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人才招聘甄选工具之结构化面试-招聘专员必备《HR结构化面试题库大全及解析》
HR 面试方式与技巧系列 HR 结构化面试题库大全及答案解析 (招聘专员必备手册) 第 1 页 共 52 页 目 录 第一章 面试开始提问 第二章 教育背景提问 第三章 工作经历提问 第四章 能力提问 第五章 最近一体工作提问 第六章 进攻性提问 第七章 闲聊式提问 第八章 结束性提问 附:考官面试操作技巧 第 2 页 共 52 页 第一章 面试开始提问 一位成熟的面试官会不失时机的向求职者提出一些极具开放性和探索性的问题,以确定待聘职位的 最佳人选。让我们来看看下面这些我们再熟悉不过了的问题吧! Q1“你能简单地谈一下你自己吗”? 这个问题,说它是面试问题的始祖,一点都不夸张!这个“始祖”级别的问题就像一艘华丽的破冰 船,在求职者不停的自诉的同时,为他们提供了一个绝好的探究对方心理的机会。因此,它以很高的频 率出现在众多面试的前三个问题当中。 下面一段话,是一位刚刚走出大学校园的求职者,我们分析一下,从他对此问题回答中,可以判断 出的能力特质在申请一个初级销售员职位的时候,对这个问题的回答: 应聘者:“在读大学四年级的时候,我认真的考虑了我将来的就业方向。最终,我觉得,我自己非 常适合销售这项工作。无论是在大学学期中,还是假期里,我都做过不少兼职零售的工作;而且我发现 非常喜欢这种和陌生人打交道的工作。(说明他勤奋,且具有一定的工作经验,对销售这项工作有热 情。)但是,我也逐渐了解到,零售业毕竟还是有它的局限性。因此,我开始阅读一些关于其他销售方 式的书籍,并且开始对顾问式销售产生了浓厚的兴趣。我太喜欢这种面对面的向客户推荐你的产品的工 作方式了!(掌握新理念,再次体现了对这项工作的热情。)于是我开始寻觅这样的公司,并将努力为 之工作。我觉得,只有在这样的公司中,我才能深入的学习和锻炼推销这项为众多业务员们所擅长的本 第 3 页 共 52 页 领(踏实好学)。于是我来到了贵公司,因为在我了解了贵公司的管理模式和职员培训程序之后,我觉 得在这样一家公司中工作,一定能让我已有的热情转化成出众的工作效率(态度积极)。我很擅长和形 形色色的人打交道,我想,这不单单是我擅长说,更因为我很擅长听。(他至少知道一个优秀的销售员 的素质要求。)我觉得能让贵公司对我的工作前景有些担心,恐怕只有这样一个问题了,那就是,我作 为一个非工科学生,能否胜任销售贵公司高科技产品的工作。我想在这个问题上,贵公司技术研发部门 的大力支技的一定会弥补我的这个小小的不足。在此,我倒是真的很想了解,贵公司在这方面都采取了 哪些措施了呢?(有学习动力。)” 与之类似的问题还有: 你觉得自己有哪些与众不同之处呢? 如果让你自己选择五个词来形容一个你自己,你会选择哪些呢? (杨文五项——上进、坚韧、正义、农民、秉赋) 按照十分满分的原则,给自己打一个分好吗? 你自认为你的个性是什么? 在这类问题中,作为我们面试官,实际上在寻求类似以下几个问题的答案: 我凭什么认为你是这个职位的合适人选呢? 你比在你之前参加面试的几个人有哪些优势呢? 你能为公司做出什么其他人无法做到的贡献呢? 在某些情况下,我们也可以试着采用一些稍微带有挑衅性质的问题,以使对方明白,他竞争的职位 非常抢手,同时也可以利用紧张的气氛来检验一下对方在某种压力下对一般问题的反应能力。这毕竟比 让他们泛泛的自我吹嘘要好得多。 Q2“你的好朋友(大学同学、导师、老板、父母)会怎样形容你这个人”? 也有一些面试官们喜欢让求职者描述一下自己的最要好朋友,并谈谈自己有哪些地方是和他(她) 不同的。这样的问题是来自于一种未被证实但却比较合理的说法:既然你们是最好的朋友,就应该有许 多共同之处的。而你在描述你的好朋友的时候,你往往不经意的流露出许多你们的这些共同之处,无论 是优点还是缺点,而这些东西在你描述你自己的时候,尤其是缺点,是一定不会说给面试官听的。除此 之外,我们还可以问问求职者的大学同学、导师或者老板们对他的看法,这会帮助我们了解对方在特定 时期的表现的。有经验的面试官往往还会问一下对方父母对他的看法,这可以帮助我们从一个侧面了解 对方是在一个什么样的环境中长大的,也可以从中看出对方的发展前景究竟有多大。 Q3“从今以后的五年时间里,你都计划做些什么”? 通过类似这样的问题,我们可以了解到求职者的个人打算是否与我们公司的短期发展目标相一致。 对方是在寻求一种迅速的职位提升还是打算踏踏实实的工作呢?他所要求的薪水我们可以接受吗?随着 第 4 页 共 52 页 对方的日益成熟和工作经验的日益增加,他的工作目标、工作动力和简历中描述的还一样吗?如果我们 录用了他,这会对他的工作前景有什么样的影响呢?他还会继续不断进取、不断汲取新知识、新技术吗 其实毋庸多言,每一个求职者都希望能得到面前的这个职位。但是,为了不给面试官留下一个“贪婪” 的印象,一般的求职者比较谦虚的开始他的回答: “哦,这当然取决于我在下一步工作中的表现和同事们为我提供的机会了。”随后,他才会稍稍的 流露一下本意: “正如我刚才所说,我在我从前所有的职位上都显示出了出众的领导能力。因此,我非常自信我会 在新的职位上不断进取,挑起更重的担子的,这很适合我。我喜欢建立并管理一支队伍,为它制定目标 并且为了实现这个目标而不懈努力。这让我很有成就感!”实际上,这样一个普遍的回答已经代表了一 切。每个人都想要得到更多——更多的下属、更高的权力、更大的势力范围、更优厚的待遇。其时此时 , 我们也完全可以顺其自然的再问几个小问题,进一步明确对方的目的。比如: 能谈谈你最近领导的一个项目小组吗? 能谈谈你的这个项目小组最近承担的一个项目的完成情况吗? 假设我告诉你,我们公司现在的业务增长只是表面的,而你可以尽你所能来改变这种状况的话,你 会去做什么?你觉得你会用多长时间来改变这种状况?此时,一般的求职者会认真的回答你的问题。如 果他拒绝给出类似的进一步问题的答案。我们也因此无法将他的短期目标和公司的短期目标相比较了。 我们也可能会得到一些不切实际的回答,这显然表现了对方不成熟的一面。一个理智的求职者是不会这 样做的,他会对在公司中升迁的时间有一个大致概念,而不会一开始就去期望能在两年之内升任为公司 总裁。但是我们的面试官要切记,雄心勃勃和充分自信永远不是一件坏事。我们也曾有过许多成功的例 外,不要因此而否定一个人。人材应该理智,应该抛弃一些不切实际的想法,面试中要分析这一点。否 则他也许会在日后的工作中让他周围的同事们感到些许不安的。除此之外,我们还可以向求职者提出类 似“你对未来的长期打算是怎样的?”“你最近为自己确立了什么新目标了吗?”的问题,以更好的从 对方的回答中找到我们所需要的关于对方目标计划的信息。 Q4“如果给你一个在弹指间改变自己某方面性格的机会,你会首先改变什么?” 一个诚实而又比较聪明的求职者可能会给出我们下面这样的回答:“在我读大学期间,我曾经因为 拖拉的毛病而吃了不少苦头。但是我后来改正了这个缺点,因为在考试一周里面开夜车几乎要把我搞疯 了!但是我不得不承认,我现在有时候还是犯这个老毛病。但我也在时时提醒着自己,因为我比谁都了 解这个毛病给我带来的痛苦。”一般来讲,求职者是不会把和工作密切相关的缺点(比如协作能力差) 暴露给面试官的。一般说给我们的,都是一些无关痛痒的缺点。类似的问题还有“能谈谈你生命中最令 人你骄傲的事情吗?”“能讲一下这辈子做过的最令你后悔的决定吗?”一般来讲,前面的一个问题比 较受求职者的欢迎,至少这是一个能让他讲述一些自己好的方面的问题;后者就不尽然了。 第 5 页 共 52 页 Q5“能描述一下你的管理思想吗?” 我们希望在面试中了解,求职者是否具有领导并发展员工、合理分派工作和薪水的能力(除非面试 官本人是一个独裁政治的卫道士)。注意那些把自己说得过分极端;或者是一个十足的独裁者;或者是 一个没有主心骨的随波逐流者。也要小心那些工作狂,那种为了一时的成功而不惜巨大代价的人。我们 期望的回答可以是: “在我个人看来,管理是一种能借助于他人力量完成工作的策略,而管理者的工作则是为手下的职 员提供资源和环境,以便他们能够更高效率的工作。在我作为经理的工作历程中,我的管理模式往往是 组建一个个小组,根据职员们的工作表现,合理的给他们分配工作。并且,我会赋予职员们在一定范围 内权力,使他们在工作中能够替自己做主,我发现这是一种行之有效的办法。” Q6“对您来讲,成功意味着什么,什么是您期望的成功?” 如果一个求职者心中的成功,无一例外与工作相关的话,我们不禁要怀疑,他是否还有属于自己的 生活;反之,如果他喋喋不休的向你讲述他所有的个人欲望的话,我们也不禁要怀疑他是否会为公司的 工作而不懈的努力呢?下面是我们期望的回答: “我很喜欢管理一个设计小组。从多年的工作经历来看,相比我自己亲手设计来讲,我觉得我更适 合于去和其他的设计者打交道。而且,和我的其他同行相比,我的一个优势就是,我还可以很好的了解 生产制造部门的需要。因此我想,成功对我来讲,就是领导其他的设计者们,高效的开发出能够很快投 入到生产线中的产品来,当然了,管理这样一个部门给我带来的丰厚利益,也让我有机会在假期去旅游 买好的房子,这也是我期望的成功!” Q7“对您来讲,失败又意味着什么?你有怎样的失败?” 虽然这是一个比较不愉快的话题,但是,利用这个问题,我们面试官们可以细细的琢磨一下求职者 所犯过的错误,更能借助于这些错误,窥探一下对方的内心。他的回答诚实吗?他是否有勇气去承担责 任呢?他是否对自己犯过的错有一个清醒的分析呢?他是否愿意、有决心去改正这些错误呢? 上面,我们面试官很可能会向求职者们提出一些开放性的问题。这些问题的目的,就是给求职者一 个陈述自己的机会,给我们自己一个深入观察对方的机会,以便于明确下面将要得出问题的方向,更迅 速、更准确的把握求职者的信息。 第二章 教育背景提问 Q8“你都参加过哪些课外活动?” 第 6 页 共 52 页 我们寻求那种勤奋、自信、自立、诚实、有激情、有充沛精力的人才,有着出众的解决问题能力、 良好的团队精神的人,一个为了达到既定的目标而愿意克服重重困难的人,这些可以通过提问课外活动 来体现。一般来讲,一个擅长多项体育运动甚至参加过类似的俱乐部活动的应聘者;或者是参加过一些 政治社团的应聘者,会给面试官带来很好的印象。而我们一般来说,不会垂青于那些只专注一项运动或 是一门课程的人,无论他们在这一方面上取得了多少成绩。 一个把自己过多精力放在课外活动上而忽略了自己学位课程的人,通常可不是一个优秀的人才。同 时,一个不断改变自己兴趣爱好的求职者,往往也很难让我们相信他不会在不久的将来失去他对现在工 作的兴趣。类似的,我们还可以问对方“你选择课外活动的标准是什么呢?”“你最喜欢你参加过的哪 一项课外活动呢?”等等。从中,我们要把握他选择、决定事情的准则,并且由此考虑他能否在工作中 做出令我们满意的成果来。 Q9“你为什么选择你的这个专业?你觉得在大学中,你最喜欢的课程是什么?” 一位学艺术的毕业生可能会更多的把注意力集中在向你描述,他在某些课程中是如何很好的发展了 某项技能的。比如他的协作能力、分析和解决问题的能力、辩论能力、口表能力和交际能力,尤其是和 面前的这份工作密切相关的技能。我们还要着重注意一下对方的选择这个专业的原因,是因为学习这个 专业比较简单吗?是因为他的某些爱好导致他选择了这个专业?还是因为他在选择专业之前,就冷静的 分析了社会形势,而估计这样的专业在将来一定会有发展前景才选择了它的?此外,我们有理由觉得, 一个能在自己不喜欢的课程中拿到高分的人,是很令我们敬佩的。虽然他不喜欢它,但还是尽自己的努 力去把它完成好。我本人在面试中是很欣赏这样的人的。谦虚更是一种求职者必备的美德,不尊重自己 的导师,抱怨实验室条件太差,甚至面试时就希望自己能够以一个高薪开始他的工作生涯,这一般会让 面试官们不太愉快。相反,“我了解我目前申请的这个职位要去做很多繁杂的工作,但我相信,每一位 从事这个职位的人都会从中学到不少的东西!”这也许是一个不错的回答,不是吗?如果他曾经改变过 专业,那一定要好好的问问他这方面的问题,看看是什么原因让他做出这样的改变。是过去的专业太难 了?还是他想在新的专业中多认识一些女孩子?这个问题的答案也许会帮助我们更好的了解他。 Q10“你为什么要申请一个和你专业无关的职位呢?” 生活并不总是像我们计划得那样,特别是在年轻的时候,发展方向的变化也是常见的。这种尴尬的 变化实际上每个人都会遇到,包括我们的面试官们在内。因此我们应该明白,在当今的工作市场上,职 业的转变是很普遍的,一个人所从事的职业与主修专业不同并没有什么好奇怪的。所以,在发展求者有 着类似的问题的时候,我们要心平气和的去对待,而不应该从一开始就对对方报以怀疑的态度。比如说 我们可能会遇到一个求职者,申请一个零售经理的职位,而他的专业却是地质学。如果他解释说:他已 经认真考虑了自己的个性与职业目标间的联系。比如,喜欢与顾客接触、喜欢营销的竞争本性、喜欢零 售业所要求的种种管理职责——总之,自己已经很清楚了,这就是自己想要做的职业。如果他对你报以 第 7 页 共 52 页 惭愧的微笑:“今年地质学领域的招聘职位只有 42 个,而我没能得到其中的任何一个。”很诚实的回答 啊!此时,作为我们面试官,要有一个把握:对方是否真正回答了我们的问题。不错,我们不排斥改行 但是,他能够将花费了整个大学时间学习的本专业技术很好的应用于眼前这份工作上吗?如果你认为他 还没有能够很好的阐述这些问题的话,而且我们还对他感兴趣的话,就继续追问下去。要知道,这可不 是在刁难人家,而是给对方充足的机会来证明自己。这很重要! Q11“假如明天你就要开始大学生活,你会选择什么课程?” 从这个问题的回答中,很能看出求职者是不是一个能够客观评价自己的人,是不是一个积极进取、 善于开创未来的人。看看他是否能够看清,自己应该在课程选择上做何调整,才能够适应面前这份工作 如果面对一个销售经理的职位,需要掌握一些关于市场营销、会计学和统计学方面的知识,那么,对方 能够清楚自己应该选修一些这些方面的课程吗?一定程度的坦白是好的,一个能够客观评价自己的人, 是不惮于承认自己花费了一定的时间后,才找到自己真想要学习的课程。而且他会把这个问题看作是一 个良好的机会,向面试官阐明,自己所学的那些课程虽然与所申请的这个职位毫无关联,但是对自己的 个人全面发展却极有价值的。但是,对自己现在的主修专业,辅修专业进行一段长篇大论,恐怕是无法 得到大多数面试官的欢迎的,这会让我们觉得对方在考虑问题上有不分轻重之嫌。“我仍会选择同样的 课程,但这次会及格的。”这显然就是一个对自己不负责任的回答了,我们会无一例外觉得,这位先生 实在是一个没有什么大追求的人。 在这个问题上,我们要明白我们在给对方机会向我们证明,他知道要想胜任这个工作究竟需要什么。 如果他能够理解这个意图,我们就应当会得到他会选修更多的与申请职位密切相关的课程的答案,而不 是听到他想抓紧时间多学习一些中国古典文学的消息。 Q12“你在学习中这到了什么?” 没有人会相信,一个刚刚走出大学校园或者刚刚进行完研究生论文答辩的人,会在短时间内在工作 中取得较大的成功。职业培训和工作经验对于提高一个人的工作能力是非常必要的。因此,面对一个工 作经验相对缺乏的应届毕业生,我们面试官要搞清楚,对方是一个有多大培养价值的人。通过类似上面 的问题,我们要基本了解,实习经历,尤其是与对方所申请的职位密切相关的实习经历,是怎样补充对 方在学校仅仅接收书本知识的不足的,而且要看看对方是否也清楚的意识到这一点。实际上每个求职者 都应该明白,在某些需要严格实习的领域,缺少实习经历对申请是非常不利的。 Q13“你哪些课程的成绩不尽理想?为什么会出现这样的情况?你认为这会影响你在此项工作中的 表现吗?” 其实在对方提供的简历中,我们应该清楚的从成绩单上看出对方成绩的不足之处,因此这个问题的 提出往往是有所指的而不是盲目的。如果一个求职者,所有的会计学相关科目都没有通过而又要申请一 个会计职位的话,他显然是太不明智了。其实往往我们面对的不是这么不明智的人,而是在一些与申请 第 8 页 共 52 页 职位相关的选修课程上,或者一两门主修课程上有过不光彩记录的人。其实我们并不苛求求职者的每一 门课程都要在 80 分以上。我们所要的。其实只是他对这个问题的解释。“我觉得可能是我在其他的专业 课上花费了太多的时间了吧!”或者“据我所知,我的这门课程和我所申请的工作似乎没有什么关联, 更何况它又是我的选修课程。”甚至“因为过多的课外活动而导致的这门专业课的失败,但我觉得,一 些有收获的课外活动要远比这个重要的。”都可以认为是合格的回答,因为这表明,他们能够认清自己 也能够认清自己所申请的工作到底需要哪方面的知识。 类似的,我们可以问:“你觉得一个人的成绩能很好地衡量他的能力吗?”“你为什么没能得到更 好的成绩?”“你的成绩为何如此不稳定?”“是什么导致了你大三这一学年成绩的下降呢?”总之就 是说,成绩出现了不让人满意的情况,就应当有一个合理的解释。立起信心了。在本章中,我们讨论了 应该如何去面试一个刚刚走出大学校园的求职者。大学课余时间的活动经历,力求从这些信息中确认对 方是不是一个可塑之才,是不是能够完成公司交给他们的任务,而不要把过多的精力放在质询对方在大 学时候的不光彩经历上,毕竟年轻人还很需要我们的宽容嘛! 第三章 工作经历提问 作为我们大部分面试官来讲,我们会很自然的问及求职者先前的工作经历,这也是正常的。我们理 所当然的会认为,对方的过去是未来表现的序幕。如果在他的内心深处有某种晦暗的性格缺陷,那么这 种缺陷必定在过去的经历中已然显现出来。一个应聘者,告别了母校,或者在十年以前,或者就在上个 星期,他都做了什么呢?本章,我们来关心一下该如何去从对方的回答中获取关于这方面的信息。 Q14“谈谈你最近担任的三个职位。你做了什么?你做得好吗?谈谈你的上司还有你的工作伙 伴。” 我们要明白,设计这个问题的部分目的,在于考察应聘者捕捉矛盾的能力,对方能否对庞杂的资料 进行扼要地归纳总结。具体的说,能否给出一个对过去 3 年、5 年、10 年甚至更长时间以来工作经历的 总体概括。这个问题,或者其他与之类似的问题,就是给对方一个机会,将干巴巴的简历转换成别人大 脑中鲜活的印象,并且评价应聘者的经验和技能在多大程度上符合目前这份工作的要求,同时为我们更 进一步的问询建立一个参照物。因此,知道把自己的经验技能与面前这份工作的要求联系起来,以拥有 第 9 页 共 52 页 相关经验技能为自豪,并且能够扼要、连贯、积极地做出回答,列举出一些显而易见的进步趋势,例如 升职、加薪、管理范围扩大,管理水平提高等等,是可贵的。相反,不礼貌的反问“您究竟想知道些什 么呢?”,可能会最令我们面试官恼火的事情了,至少我是每次都报以“就是我刚刚问你问题的答案 啊”回答的。同时,一些和简历不符的回答,也应该引起我们的注意,比如我就曾经不止一次的遇到过 面试者声称自己在某段时间里一直在某公司工作,而他的简历却告诉我他在那段时间里一直在另外一家 公司谋生的情况。面对这种情况,我们应该及时的指出并要求对方给出解释。这虽然在很多情况下会让 对方汗颜(这是我们在面试中所不主张的状态),但却是必要的,毕竟我们更加需要忠诚!下面是我的 一位朋友的一段亲身经历,从中也许我们能看出来,面试中的不诚实会给面试官带来怎样的印象。 在大学毕业后 5 年时间里,他一心想做个全职作家,但结果仅仅是填饱肚皮而已。为了使自己免受 饥饿的困扰,他唯一的办法就是打一些短期的兼职工(经常是同时做两到三份),同时疯狂地写短篇小 说、剧本、屏幕剧,向报纸和杂志社投稿,最后开始写书。他总共从事过多少份不同的工作?连他自己 都不清楚了。有些只做了一两天,有些几个月,几乎没有超过一年的。而他的履历上却记载有他在商业 协会工作过两年,因为他当时的上司允许他撒个小谎,将这份半年的兼职工作说成是一份全职工作,并 且可以说他在这个岗位上工作了 5 年。可是,在他申请他梦寐以求的一家大型杂志社主编的职位时问题 出现了。在对方询问他的工作经历的时候,他便用长达十分钟的时间,高兴的夸夸其谈他曾经如何做过 大量工作。但随后,几乎同时地,两个人都恍然大悟,显然我的这位朋友是不可能得到这份主编的工作 了。事后他对我说:“我们友好地告别了,但我感觉自己像一只刚刚被人从泥坑里捞出来的小狮子狗一 样可怜。” 与此同时,我们面试官们要注意对方说话的语气。抱怨老板、下级或者是同事,都是一个人不负责 任的性格的体现。因此一个从思想上企图责备他人的应聘者往往不会给我们留下好印象,即使不是自己 的错,也不应该去责备别人,这不是积极的工作态度。我们还可以问对方,为什么没有得到升迁,甚至 为什么会被降职,看看他能否给出清楚简明的解释。这是考察对方能否正视自己不足的一个机会。 Q15“你最喜欢的工作是什么?为什么呢?” 对于一个聪明的应聘者来说,哪怕他最喜爱的职业与目前这份工作在很多方面相去甚远,他也会解 释说自己已经由于某些原因而改变了原来的想法,目前自己申请的这份工作才是最适合他的。相反,一 个不很明智的应聘者,却总是在不经意间暴露自己所真正想做的工作,不管他的申请的职位是什么。比 如: “在 WNSD 工作的时光,是迄今为止我最难忘的。轻松、不拘束,也没有人监督。我可以自由地做 自己想做的事情,没有人干涉。一个星期我通常只需要 20 个小时,就可以完成我份内的工作,剩下的时 间就由我自己来分配了。我可以写点东西,或者想一些有意思的新鲜点子。” 这听起来似乎是一个合乎情理的回答。但是,如果他申请的工作,是在一家组织严密而又刻板保守 第 10 页 共 52 页 的公司里,给 4 个精力充沛却总是要赶时限的、每周加班 10 小时的交易人做助理的话,这样的回答似乎 就显得太无知了。如果应聘者的上一个工作有许多旅行的机会,而我们眼下的这一个没有,或者他的上 一个工作任务多种多样,而我们眼下的没有,或者他的上一个工作任务多种多样,而我们眼下的这一个 却缺少变化,我们都不认为这事问题。但是如果他的回答完全无视眼下这份工作的要求,我们就有理由 认为,他对这份工作缺乏了解,或者他根本就没有认识到把过去的工作经历与公司的需要结合起来的重 要性。这样的面试者,是注定要被判成“不及格”的! Q16“能谈谈你所遇到过的你认为最最优秀的上司吗?最糟糕的呢?” 在我作为面试官的经历中,平心而论,我希望应聘者以前的上司,是一位能够关心他的生活、帮助 他的学习与成长、监督他的工作进展并且在必要的时候慷慨地给予信任的上司。但是如果事情不是这样 的话,我也是不喜欢对方责备他的上司的。如果他真的那样做了的话,只会让我怀疑他是否具有与别人 正常交往的能力。比如说,一位应聘者指责他的上司“偏袒”,那么我往往会想,为什么他的上司会更 喜欢其他职员而不是他呢?如果他抱怨上司总是监视他,我就会想,这是否意味着他通常不能按时按预 算地完成任务,所以才让人不信任他呢?有人就曾经对我说过下面的一段话: “你知道,我一直在努力的研究如何更好地向我的客户们推荐我上一家公司的产品,但是我的上司 却从不买我的账,因为他本人从来没有做过这些事情。他似乎认为我做的每件事都是错的,而且经常把 我从我工作得不错的职位上调走。我花费了大量的时间填写一些无聊的报告,在会议上检讨我为什么从 来没能完成那些不现实的销售额。我真的希望我的新上司不要在这个问题上打扰我。” 这段话让我对他产生了极差的印象,因为我觉得他可能会对他的每一任领导都会有不同程度的不满 类似这样的应聘者,我建议各位面试官们代表公司拒绝他。 对于后一个问题,当然,谁都会有自己印象中最最糟糕的上司,但是如果能把上司的缺点放在一个 积极的背景中去讲述,就是难有可贵的了。比如他会说他的上司“吝惜知识”,借以显示出他本人求知 的愿望。同样,他也许会说他的经理不善于协作,借于暗示他希望能够在一个凝聚力的团队中工作。这 样的回答,确实会让我对他的好感倍增,因此也往往会垂青于他们。 Q17“假设现在回到过去,你会做些什么来改善你与上司的关系?” 这里,我就要看看应聘者能否从过去与上司相处的不和谐的事情中,首先找出自己做法的不当之处 “当然能”——一个足够聪明的应聘者会立刻抓住这个我们抛给他的救生圈,并收此借题发挥。他会说 过去的工作经验,使他从那以后能够更好的接受批评,更好的理解上司所承担的压力并能够更加准确地 预见他们的需要。“不,根本不可能跟那个不说话的家伙相处。他以我们的痛苦为乐。要是能收拾他, 那可就太棒了!”这样的回答,基本上已经说明了一切了:我们面前的这位先生,真的不值得我们留下 来,因为他从来没有设身处地的为他的上司考虑过问题,对他以前的上司是这样,对他未来的上司也会 一样。 第 11 页 共 52 页 Q18“你最难忘的成就是什么?” 我们要找出答案是,应聘者心中最最看重的东西是什么?他最看重的东西和我们公司的这个职位有 关系吗?我曾经面试过一个多年从事秘书工作的就聘者,打算改行,到我们公司广告部来工作。她被问 题时,却详细讲述了她为了市场部门编写广告的经过。这确实吸引我有注意力。虽然我知道,相对于其 他有着多年从事广告工作的竞争者来讲,她的条件确实不占任何优势。但她却让我相信她最看重的,正 是我们公司这个职位所需要的。如果不能够做到这一点的话,就是说如果一个多年从事广告工作的应聘 者,最看重的却是她在某次兼职销售员工作中的成就的话,我们将有理由将他拒之门外。此外,应聘者 如能够进一步思考为什么他会取得这些成就的话,我们就更应该重视这个人了。例如这样的回答: “我停下来倾听顾客的需要,而不是一味的试图卖掉它们。” “我意识到我需要了解更多的知识,因此我参加了一个税务研讨班。” 从类似的这样的回答中,我们可以看出,对方不是盲目地横冲直撞,而是经过深思熟虑后才向目标 迈进的。通过经常审视自己的缺点,他能够更好地找到克服他们的方法。相比“我终于做到按时起床、 按时上班了、”“尽管我每天都要工作,我仍然成功地在一个星期内把上司的所有信件打完了。”之类 的回答,我们还有什么理由不选择这些能够很好的分析自己的人呢? Q19“你的职业生涯中最大的失败是什么?你采取了什么方法来避免类似的错误发生?” 要记住,面试官们并非牧师,所以不要让你的应聘者像做忏悔一样坦白自己所有的缺点、失足、罪 行。无论是对应聘者,还是对面试官,那都将是十分愚蠢的做法。但是我们同样不欢迎把自己吹嘘得完 美无缺、从没有经历过任何失败的人,这样轻浮的情绪对我们的公司是很不利的。对此,聪明的应聘者 会选择折衷。他们往往是只承认自己的一个弱项或者一次失误(那种让人听起来不会反感的),但造成 这个失误的责任看来并不完全在他。然后他会去讲述自己是怎样克服缺点以确保不再失误的。例如下面 的回答: “我什么都想自己负责,但我正试着通过把更多的工作委派他人来解决这个问题。” “我是急性子,不喜欢耽搁。所以我尽力去把更好地理解一个产品问世所必须经过的各个阶段,这 样在将来我就会正确对待上市过程中的迟滞了。” “我已经认识到我是个工作狂。我正通过阅读有关如何安排时间的书籍来改善自己的状况。”我们 要看他是否已经认识到症结所在,并能提供具体的实例来显示他是怎样把失败转化为成功的。也有人勇 于承担所有责任——尽管他并不是主要负责人,这有点圆滑,也说明了自信,需要具体分析。要知道, 有些不足之处只要稍微换个角度看,就可以认为是优点。要从对方诚实的回答中,发现对方身上的优点 因为我们面试官的职责,是正确的评价面试者,而不是要不断的设下圈套去淘汰对方。不会圆滑至少说 明对方的朴实。但是,诸如拖拉、懒惰、三心二意等人品方面的缺陷,往往就是不可原谅的了。 类似的,我们还可以提问对方,“你最大的弱点是什么?”、“你所做过的最糟糕的决定是什 第 12 页 共 52 页 么?”、“请说说你到现在为止还不能克服的最大难题是什么?”总之,一个好的面试官会基于应聘者 对上述问题回答继续探查、深入、深入、再深入。例如,如果他说他最大的弱点是不敢委派别人,因为 他觉得由他自己处理似乎会更快更好,我们就可以进一步的问他,“那您能否告诉我,上一次应该委派 别人但你却没有委派时发生了什么?你还会这样做吗?现在你是否改变做法了呢?”这样的询问可以帮 助我们了解应聘者的性格:他会怎样面对压力、失败或者成功?他个人判断成功或失败的标准是怎样的 他在多大程度上愿意承担责任,尤其是当决策失误,但却并非因他而起的时候?由此,我们将更好的判 断对方,从而更好的为我们的公司做出决定。 Q20“你在你的每一个职位上,都能够很好的管理你的职员们吗?” 在多数公司中,升职就意味将会有更多的职员。因此,对于每一个申请管理类岗位的应聘者,我们 都应该对其进行更为仔细的提问,以便能够更好掌握对方的性格特点、技术特长以及其他潜能,更好的 为公司在高级职位人选的确定上把好关。一般情况下,具有一定的实践管理经验的应聘者,往往会被认 为是比较成熟的因此而更有竞争力的,无论在他的管理生涯中,他的下属们是否这样认为。所以,几乎 所有的应聘者会对我们上述问题给出一个十分肯定的答案,因为谁都明白,这肯定会得到面试官们初步 的好感的。但是这时候,作为我们面试官,可不能够被这样千篇一律的回答所蒙骗了,因为毕竟不可能 有那么多出众的管理者出现在我们面前。如果对方能够清楚的告诉你,他在某某时期在某某公司工作的 时候,曾经领导了多少职员,并对他们的工作能力做以下评价的话,我们一般认为这样的应聘者是真正 具有管理经验的人;相反,有一些就聘者偷梁换柱,向你描述了不少他在一些和工作无关的活动——比 如一些志愿者活动中如何如何地“组织”职员们的事情,而非“领导”二字的话,这显然就是一些管理 经验不甚丰富的管理经验的应聘者,还要进行进一步的观察。做管理工作需要接触各式各样的人,他们 具备多种应变能力吗?他们愿意通过不断学习去补充自己在管理方面的知识吗?他们愿意正面的评价他 们手下的职员的能力吗(如果我们得到的是“他们根本什么都不会做,我真后悔给了他们那么高薪水” 之类的回答的话,我们就应该好好的考虑一下对方的资格了)。总之对于这些申请公司中管理职位的就 聘者,我们应该更加细致的去分析对方,不能向公司输送一个不合格的管理人才。 Q21“能谈谈你觉得自己不喜欢和什么人接触吗?” 在一次面试中,我向一位应聘者提出了这个问题,而他的回答非常令我满意: “不久前,我和我的前任上司也讨论过这个问题。他对我说,我这个人性子太急,实际上真是这样 的,我真的是无法忍受那些拖拖拉拉的项目。那简直是在浪费生命!但我的上司告诉我,如果给世界上 每个人都打一个分数的话,你会发现,世界上是由许许多多的“ C”等人组成的,而不是“ A”等和 “B”等。我希望每个人都是“A”等和“B”等,是不切实际的。因此,当然我直到现在还很难和那些 做事拖沓、不抓紧时间的职员很好的相处,但我觉得我已经变得比以前有耐心多了。”他果真和他的前 任上司谈过这个问题吗?我不知道,也没有必要去知道。他这段话的言外之意,他作为一个才能出众的 第 13 页 共 52 页 人,没有理由去因为等待那些“普通人”而浪费时间,大有“燕雀焉知鸿鹄之志”的气魄!这段简短的 回答,切中要害,让我看到了他积极进取的性格特点,也最终让我在众多竞争中选中了他。有些应聘者 非常草率,一听到这个问题之后,就毫不犹豫的做出一些非常大众化的回答,比如“脾气暴躁”或者 “唐突、鲁莽”的人。这样的回答,毫无所指,过于泛泛,会让我们觉得他这个人实际上不具备一个领 导者所必须具备的敏锐的观察和客观分析周围人和事物的能力,更淡不上具备客观分析自我、总结自我 的能力了。类似的,我们可以问对方,“你觉得自己最大的弱点是什么?”甚至“你觉得你周围什么样 的人很难和你融洽的相处呢?”通过这些问题的回答,我们可以从正面了解应聘者在以往的工作中的人 际关系状况,更可以从侧面了解应聘者的性格特点和分析解决问题的能力,从而更加深入的了解对方。 Q22“你认为我们最有力的竞争者是哪家公司?” 其实这个问题不是属于本章中的问题,但是很多面试官,包括我在内,都很喜欢把这个问题放到面 试中比较靠前的位置。因为通过这个问题的回答,可以很好的看出应聘者究竟是否在应聘之前对我们公 司甚至同行业做过比较细致的考察。对于一件难事。至于考察的应聘者来讲,指出在同行业中我们公司 的竞争对手应该不是一件难事。至于考察细致的程度,就要看对方能否进一步从产品结构到管理机制等 等方面,分析一下我们公司和其他竞争对手各自的优势和劣势所在了。其实平心而论,这些东西并不能 说明应聘者是否符合所申请职位在各方面上的要求。但是可以肯定的是,一个对这个问题做过深入调查 的人,却可以一下子抬高自己在面试官心中的印象,为下一步的面试打下良好的基础。相反,虽然对于 上面问题的一个干巴巴而又冗长的回答,是一个危险的负面影响。 Q23“你是一位做事情有条理的人吗?” 这个问题的目的显而易见——我们就是想知道对方是不是一位做事情井井有条的人。不要以为每个 人都认为做事井井有条是一个优点,的确有一些人觉得把办公桌整理的那样整齐是一种讨厌的洁癖。从 对方的回答中,看看他在时间安排、责任分派、需求评估和项目进度规划等等方面的一贯做法。如果时 间允许的话,还可以问问他是否认为这些极具条理性的安排,会一直给他的工作带来更高的效率。但是 要注意的是,不要过于极端。极端的邋遢肯定是不好的,过分的循规蹈矩,只知按时间表做事而毫无随 机应变能力的人,我们一样是不欢迎的。我们还可以用一些具体的问题来代替上述直白的问句。例如 “能形容一下你办公桌的布置吗?”,甚至“能告诉我你的档案柜中前几个文件夹的内容吗?” Q24“你认为自己的时间安排合理吗?” 时间观念的强弱,很能反应一个人的性格。我们需要时间观念性强的人,因为在时间面前,他们是 主动者,因此也将是受益者。我们这个问题的目的,就是要考察一下对方是不是一个“走在时间前面的 人”,是不是一个善于安排自己的时间表,善于规划不同轻重程度的任务的人。 “每天早上,我都把自己每天要做的事情列在一张纸上,并且在一天中随着工作的进展,不断的更 新他它。” 第 14 页 共 52 页 “我很喜欢和我的同事们交往,但是在某些需要我在某些工作上集中精力的日子里,我就会为自己 在每天都安排一个固定的时间,一个拒绝任何外界干扰的时间。这样我就可以高度的集中我的精力以高 效的完成工作了。” “我几乎每次都是按时完成任务的。但是,当由于某些因素使我实在无法在规定时间里完成的话, 我也会在最短的时间里以最快的效率弥补上去。我是从不宽容自己的拖欠的。如果遇到类似这样的回答 我想我们应该对应聘者的时间观念有了一定的信心了。” Q25“你是如何看待当今瞬息万变的世界的?” 当今世界确实是一个瞬息万变的世界,商业领域更是这样。为了在竞争中不被淘汰,各个公司都必 须不断的根据当前的形势对公司做出相应的调整,调整自己的技术流程、产品结构或者是管理方式。这 就要求公司内部的职员们也能迅速的做出调整,以适应公司的变化。因此,这个问题的目的,是要考察 一下应聘者是怎样看待变化是的世界。有下面这样一个回答: “前一段时间,我所在的公司决定在互联网上为自己建立一个“虚拟店面”的主页,而我就是这个 项目的负责人。在一名网页设计员的协助下,要在 8 周之内将公司的这个计划付诸实现。其实在此之前, 我本人对计算机和互联网技术一无所知,因此我觉得,公司之所以信任,让我来负责这个项目,大概就 是因为他们了解我这个人的适应能力和学习能力非常强。于是我们开始了工作。我们仔细分析了这个项 目,给出了几套可行方案,并最终确定下来其中最优的一套,并着手开始实施。我和一个我以往从来没 有接触过的传媒打了足足两个月的交道。在我们的“虚拟店面”投入使用的第二个月里,公司的销售额 比上年同期增长了 7%!” 通过这个回答,我们不难看出,对方不仅仅是一个能够去适应变化的人,更是一个喜欢变化并且愿 意在变化中学习,不断丰富自己的人,而这正是我们所需要的人。一个不求变化、墨守成规的老古董, 是无法适应这个时代的。 Q26“你一般是怎样做出重大决定的?” 这个问题的答案,实际由于各个公司情况的不一样,我们所期望得到的答案是不尽相同的。比如说 在一家航空公司招聘机长这个职务时,我们更愿意听到对方是一个忠实于仪表数字的人,是一个精确的 按数字办事情的人。而在一家风险投资公司招聘业务经理的时候,他们可能更希望看到对方的灵性和直 觉。 “当我面对一个十分重要的决定要去做的时候,我往往会向其他人讨教,尽量把所有可能发生的情 况都考虑进去。但是最终,还是需要我一个人来最后敲定的。”一点都不错,一个人的职位越高,就会 有越多的决定需要他亲自来做,也就会有越多的责任需要他来担负。(这是所谓的“高处不胜寒”?也 许吧!)因此,应聘者是否善于作决定同时又敢于负责任的人,是我们考虑是否录用他的一个非常重要 第 15 页 共 52 页 的因素。紧随上面的问题,我们还可以具体的问一下对方,“你能谈你的上一个重要决定吗?”之类的 问题,以加强在这方面对对方的掌握。 Q27“你在压力下还能够很好的工作吗?” 这个问题的目的也是“溢于言表”的,但你会发现几乎每个应聘者都会告诉你“当然了”。真的都 是这样吗?前面我们已经提到过类似问题的区分方法了。看看他能不能给出一些具体的例子来证明自己 吧。比如说一些赶期限的例子。但要注意,这些不得不风风火火的事情,是因为他自己的懒惰拖沓而造 成的吗?如果是的话,我们觉得这样的做法是得不偿失的。再试着问对方一些细节的问题,“能给我讲 一个你在压力下犯过的错误吗?”等等。因为你问题的细节化,实际就是在追问下给对方造成一些无形 的压力。看看对方是否有些紧张?是否有回答和简历不符的地方?这可以帮助我们淘汰掉那些不能够在 压力下很好工作的应聘者。 Q28“你能够事先估计到事情的困难所在吗?还是直到这些困难出现了之后才对它们做出反应?” 优秀的管理者应该在问题出现之前就准确的估计到它的存在,而不是等到这些问题已经反映在公司 出现金融赤字之后再去采取措施。举个例子,我曾经接触过一个销售经理,他每周都要求他的手下根据 上周的销售情况对下一周的销售做出预算,同时将预算与上周的不同之处向他汇报。之后,他将每周的 预算报告给整个公司,无论是生产部门还是市场部门。一年后,他们公司的销售额一路飙升,在同行业 中跻身三甲。因此,通过应聘者对这个问题的回答,我们面试官们要清楚的知道对方是不是符合这方面 要求的人。 Q29“如果可以重新开始你的职业生涯,你将有哪些选择与现在不同呢?” 我们主张采用一些假设性的问题,因为这可以给应聘者充分的发挥余地,同时考察他们解决问题的 能力。从这个问题的回答中,我们首先要看出,对方是否对自己的工作历程甚至教育历程有一个清楚的 认识。进一步,我们可以看出,对方是否十分热爱他现在或者说他要从事的职业。如果给他一个机会, 他仍然选择这份工作的话,也许他就是真的很喜欢这个职业了。此外,在应聘对于自己工作历程的回顾 中,我们可以看出他是不是一个好学、上进而又能够客观评价自己的人。有些人会由于自己在某个工作 中没能很好的学习到某些东西而后悔不迭,也有些人直到十年之后,还不知道自己在第一份工作中没能 得到提升,全是因为自己的坏脾气。 “其实我一直非常遗憾我没能从事销售工作。我曾是一位编辑,并且也算是比较喜欢那项工作吧。 但是,从我接触市场的第一天起,我才发现这才是我真正喜欢的东西。我真的是迫不及待的想要翻开我 事业的新一页了!”从这样的回答中,我们不难看出对方对销售行业的热情,因此不会去恶意的在我们 面前贬损那份工作。这是很难得的真诚!类似的,我们还可以问,“你觉得自己在选择工作上,最大的 失误是什么?”答案的分析方法是一样的。 Q30“你是喜欢自己单枪匹马干工作呢,还是更愿意和同事们合作?” 第 16 页 共 52 页 类似这样的问题实际上是没有一个确定的答案的,只有我们面试官们根据各自公司的具体情况,来 判断应聘者的性格是否符合我们的要求。比如,在招聘产品推销员的时候,对方希望能和几个人合作来 做这项工作,对我们来说,反而是一件麻烦事——难道还必须给他配上几个帮手不成?相反,如果我们 在面试一个希望尽快进入到公司的项目研发小组中去的应聘者的话,我们就必须要求他具备良好的与同 事们合作的素质了。你可以自主的选择你的朋友,但可能无法选择你的同事。因此,适应同事并能够迅 速地与之合作的能力,在类似的研发部门是非常重要的。 我的一位面试官朋友,曾经主持过一次招聘一家出版公司生产部经理职位的面试。我们知道,在出 版公司中,生产就意味着排版印刷。因此,在生产部中,都是一些我们平时很难接触到、动作迅速得令 我们难以想象的人。所以我的这位朋友在面试过程中也格外注意应聘者的协作能力。下面是最终胜出者 对他的这个提问的回答: “我们大家都知道,管理出版公司中的校对人员和排版人员是一件非常不容易的事情。在以往的工 作中,我总是尽自己最大的努力去告诉他们,“期限”对于我们来说有多么重要,而“推迟”对我们来 说又意味着多么重大的损失。我毫不隐讳的指出,如果因为排版和校对人员的怠慢而搁置了工作进度, 影响了公司的效益,对于其他部门的职员来说是一种极大的不公平,他们没有理由因为你们怠慢而蒙受 同样的损失。在平时的工作中,我总是尽可能多的去和部门中的每一位职员接触,向他们灌输时间观念 甚至把这当作是非常重要的一门课讲给全公司职员听。当然了,分工中的公平也是非常重要的,这样会 让职员们都非常有干劲的去做他们份内的工作。” 如果我是面试官,我也会毫不犹豫的选择这个人,因为他的回答告诉了我们,他具备许多这个生产 经理的职位所要求的素质:强烈的时间观念、强烈的时间效益观念和良好的接触并管理职员的能力。类 似的,问对方“和你的上司关系如何?”等等问题,也可能从另一个侧面了解应聘者的合作交际能力, 毕竟能和领导搞好关系也是一个不小的本领。 Q31“你通常是怎样激励你的手下的?” 其实我们觉得,这个问题是无法用一两句话来回答的。如果应聘者告诉了一种“万灵丹”,我觉得 你还是不相信的为好。在工作中,要接触的人形形色色,怎么可能用同样的方法来对待呢?我们要寻找 的是那种灵活变通的人,那种能根据每个人的个性差异采取不同的激励措施的人。 有些人总能找到工作,因此,几年下来,他换了好多工作。有些公司在聘用这种“嬗变”人才时, 是非常小心谨慎的,因为谁也不能保证自己就是他的最后归宿。但是,那些十几年来从来就没有换过工 作的人,在寻找他的么二份工作的时候,往往也是很难成功的。这是一个很有意思的矛盾。下面来看看 如何在这两种类型的人的身上做文章。 Q32“我们在你的简历中发现,你换工作很频繁,那你如何时让我们相信你会在这份工作上埋头苦 干呢?” 第 17 页 共 52 页 身为面试官,我们明白了,公司在招聘职员这一工作上,开销往往是比较大的。之后,公司在人员 培训和相关设施的配备上还要花去一部分人力物力。因此,多数公司是不愿意接收频繁调换工作的应聘 者的,因为这会使他们上面的努力付诸东流。但如果对方诚恳的说明了工作频繁调换的原因并且证明自 己能够将以往多元化的工作经验很好的应用到目前的这份工作当中来的话,我们也还是可以冷静的考虑 一下的。比如下面的回答: “在大学阶段,我一直认为做一个程序员该是我最合适不过的工作了。但是在我的第一份程序员工 作开始了几个月之后,我就觉得实际上我根本就不喜欢这项工作。因此我就决定要改行。于是我抓住了 一次到银行工作的机会,成为了一名银行职员。但是片刻的快乐之后,我又一次陷入了郁闷,我还是不 喜欢这项工作。后来经过冷静的思考,我终于明白了,我真正喜欢的工作,实际上是应用程序的开发, 而不是某些职员薪金管理系统的构建。于是我开始在一家客户端应用程序开发的公司里面做事。在那里 我学到了很多东西,不断的丰富自己。直到最后,我才发现这家公司的规模之小,实在是无助于我的发 展了。于是我来到了您的面前,来竞争这份技术部经理的工作。我想作为一个程序员出身,我一定能够 很好的和贵公司的众多顶尖的程序员们很好的合作,在我的工作经历中,工作换了许多,但是始终没有 改变的是我的求知欲望。我相信我会在这份工作中学习到更多东西的!” 从类似这样的回答中,如果我们冷静的分析,会发现应聘者是因为不同公司在工作方向上的细微差 别而频繁换工作的。而如今他既然找到了自己真正喜欢的东西,我们还有什么理由拒绝他呢? Q33“你已经在原来的职位上工作了 10 年了,你能在短时间内适应我们公司的氛围吗?” 似乎面试官就是这样的无理取闹的。对于频繁调换工作,我们怀疑他的定性。现在对方定性十足, 我们却开始怀疑他的主动精神了。其实这样的怀疑也是有道理的,因为确实有一部分应聘者由于在一个 公司里工作的时间太久,造成思维僵化,不愿意去主动接触新鲜事物,这是很不好的。但这样的人也有 他们突出的优点:他们非常忠实于他们原来的公司,因此我们有理由相信他们也一样会忠实于我们公司 的(如果你总是怀疑对方不忘旧情的话,你的面试思路恐怕就需要做一下调整了)。另外由于在一个公 司中工作了很长一段时间,他有机会,也有精力去观察公司内部其他部门的工作,因而能够更好的理解 公司内部各个部门协调运作的重要性。要从对方的回答中做出判断:思维僵化、主动性差的应聘者,要 果断的拒之门外,而那些忠心耿耿而又经验丰富的“老管家”,则是我们不可多得的人才! 在本章,我们讨论了该如何向那些已经有过工作经历的应聘者们提问。和刚刚走出大学校园的毕业 生不同,他们已经不是一张摆在我们面前的白纸了,而是一幅初现效果图画了。这幅图画能否融入到公 司的大风景中去,是我们每个面试官要着重考虑的问题。就像一幅拼图,如果我们需要他,哪怕他只是 一块白色;如果不需要他,谁又会在乎他是一朵玫瑰呢? 第 18 页 共 52 页 第四章 能力提问 如果面试进行到现在,可以说我们大体上已经基本了解了面前这位应聘者的工作背景和大致的性格 特征。下面,就是要进一步了解他的细节方面的东西,以确定他到底是不是竞争中的佼佼者。 Q34 这是一个系列的问题:“能谈谈最近一次你……吗?” 工作失误/正确决策 聘用职员/解雇职员 没能按时完成工作 在工作中发现了解决问题的新方法 目标定得过高/过低 抓住一次巨大的商机 为公司节省了一大笔开支/花销大大超出预算 其实这些问题都很类似于前面“能谈谈你自己吗?”之类的开放性问题。这样的问题很能鼓励应聘 者去表现自己,只不过这次的问题得稍微集中一点。这个问题可以为我们下一步的提问提供参考。比如 “看来你已经明白缺乏部门之间的协作将必然导致开销远远超出预算,而你作为领导也必然要负其中的 主要责任呢。但是你后来都做了哪些工作去改进制度,加强协作,以避免类似事件的再次发生呢?而事 实上这类事件是否真的再也没有发生过呢?”如果你真的对这个人很感兴趣的话,你当然还可以继续关 心一下他的后期工作的具体实施细节了。但是,毕竟我们是在面试,因此,我们有理由要求对方切中要 点的回答,而不是云雾缭绕的说上一通无关的话题。有些人回答问题总是太一般化,他的答案拿到任何 问题上,拿给任何时候人去说,听起来似乎都是不错的。但在这里,我们不欢迎这样的回答。细节性的 问题就是要细节性的回答,泛泛之辞只能表明对方没有可以拿的出来的具体例子。可以适当的提醒对方 “尽量举一些和工作相关的例子”,以避免他去大谈特谈 8 小时之外的东西。同时要注意对方是否在夸 大自己。比如公司某个项目的成功,固然有他的功劳在里面,但是,过分的强调自己而贬低别人、压低 同事和上司们在其中的作用,则表明这位应聘者在人格上不健全。不要被应聘者口中“工作狂”、“积 极主动”、“精力充沛”之类的对自己的形容词迷惑,而要重视从对方给出的事例中寻找答案。更不要 因为对方曾经做过某某之星或是总裁而盲信,录用与否完全看他能否在我们公司里一样发挥作用,我们 不缺少总裁,缺少的是踏踏实实的工作者。 类似的还有一个系列的问题: “当你因为……而苦恼的时候你会怎么做?” 面对一个难以解决的困难 第 19 页 共 52 页 你的下属/上司 项目进展太慢 自己筋疲力尽 总之就是在你初步了解应聘者之后,可以用上面的一系列问题来加深对他细节方面的了解,当然, 上面这些问题似乎还是有一些泛泛,而且还和上面的问题有重复之嫌,那么我们来看看下面的问题吧。 Q35“你觉得你现在最需要学习哪方面的知识才能使你更快的被提升?” 这个问题,当然是要看看对方是否愿意花大力气,去学习一些和我们目前招聘的职位有关的知识了 如果你碰到的是一个比较聪明的应聘者,他会毫不犹豫的告诉你:“为了更好的在贵公司的销售部门工 作,我觉得我还很需要补充一些关于市场营销方面的知识。”如果你得到的是类似我觉得我在网前的握 拍技术还有待提高的答案的话,我们还能说什么呢?“门口在那边,祝你好运!” Q36“你的上司们往往都在哪些方面对你不满意?” 你可能会不止一次的向对方提了这个问题的变形,比如前面的“你觉得自己最大的不足是什么?” “你觉得自己最大的失败是什么?”等等,而且我也建议面试官们这们做。因为,对比这几次对方的回 答和他的简历,我们可以看出对方空间是否对我们说了实话。有些人的几次回答不能自圆其说,这似乎 就不太好了。至于这个问题最基本的用意,我们在前面已经讨论过了,这里不在赘述。 Q37“你在以前的工作中开创过一些全新的工作思路吗?” 这其实是应聘者表现自己创新能力的一个非常好的机会。而且,这个问题也不是只有部门经理之类 的职位才有资格回答的。我们希望普通的职员,能在自己的本职工作中,发现工作的新方法、新思路。 其实只要有这个意愿,谁都可以有一些小发明、小创新的。如果对方的这个创新,在当时确实为公司带 来了利润的话,那就更好了,这说明这个应聘者的市场目光也是很敏锐的。同样,我们还可以问对方, “你觉得你先前的工作的公司在哪些方面加以改进,就会获取更大的利润。”如果他告诉你,“我觉得 当时我们很应该扩大我们的生产线,应该至少扩大到原来的生产能呼的两倍,以规模经济的优势占领市 场。但当时我们的资金实在是有限,所以失去了这个大好的机会。”这就表明他是一个非常善于观察市 场的人,他敏锐的市场目光应该会帮助我们的公司抓住一些大的商机。 Q38“你曾经主管过公司的预算吗?你觉得你是否适合这项工作?” 其实不见得只有做过部门经理的人才有过做预算的经历。无论你在什么职位上,预算的思想都是必 要的。我们期待下面的回答:“实际上我没有做过任何预算。因为这样我还曾经参加去一个电脑学习班 去学习如何更好的使用 Excel 电子表格软件。”这样的应聘者就给我们很好的印象。最好能提醒他,举出 一些具体的例子来说明问题。 Q39“你曾经解雇过你的职员吗?” 其实,无论是出于什么原因,解雇别人听起来总是让人不那么舒服。因此,一般的应聘者会尽量回 第 20 页 共 52 页 避正面回答这个问题。面试官想知道对方的工作方法和态度。比如下面的回答:“当然,我曾经解雇过 一个经常不能按时完成工作任务的职员。实际上在我做出决定之前,我已经在一个月之内和他谈过几次 了,但是我发现谈话之后,他并没有做任何努力去提高自己的工作效率。我别无选择了。作为一个部门 经理,我非常希望我的每一个职员都能够忘我的工作。但实际上,并不是人人都像我想象中的那个样子 的,做出解雇的决定也是不得已的。” 也许真的有人从来没有过解雇人的经历,他会告诉你: “我确实没有亲自解雇过任何人,因为在我所在的公司里,无论是聘用还是解雇,部门经理都不能 擅自做主的。虽然如此,但我却非常了解,自己怎样做才会更加有利于整个部门的发展,才会在部门内 部创造一种平等的氛围。” 这两个回答,都能够正视“解雇”这比较不愉快的决定,而且我们也能看出,他们的做法是冷静的 这也从一个侧面反应了应聘者的性格。如果后面的那位经理,不顾公司的制度,执意要解雇他认为不合 适的职员的话,他的冲动就很值得我们怀疑他是否适合部门经理这个职位。 “你曾经聘用过人吗?为什么你会选择他们?”下面是期望的回答: “是的,我对大部分我的手下职员的聘用具有最终发言权。我也在日常工作中不断的观察,公司内 部的哪些职员也比较适合我部门里的工作。我觉得,一个能够成为出色职员的人,不见得在面试时候就 具备了这个职位所要求的一切素质。只要他们的热情,他们会在日后的工作中很好地学习。因此,态度 是最重要的。” 这个回答不仅表明了自己在用人方面的态度,是不是也在某种程度上暗示我们什么呢?哦,他应该 在说自己吧! “迄今为止,我还没有过一次真正的聘用人的经历。但是每次我的部门招聘职员的时候我都会在场 因此面试官会在面试后了解我对于应聘者的意见。这时候我就会认真的考虑,对方是否具备良好团队工 作的素质,因为我觉得这才是一个人最重要的素质。”他在毫不回避事实的同时,也告诉了我他的人才 价值观。总之从这些回答中,我们要更加明白对方想要向我们表示的其他信息。能听出“弦外之音”的 面试官,才是一个合格的面试官。 在你的面试历程中,难免会碰到一些高级人才,比如身为面试官的你,却要去决定哪一个应聘者更 加适合做你未来的总裁。这是不是很尴尬呢?下面是一些专门为这些总裁们提供的面试问题。 Q40“你希望在公司中营造出一种什么样的企业文化?” “你的印象中,你曾经解雇过多少职员?” “你为自己树立的最远大的目标是什么?” “你如何展望我们这一行业的发展前景?” 这些问题的目的,都是为了了解高级应聘人员的管理理念的能力。他有能力管理我们这样一家公司 第 21 页 共 52 页 吗?他能为公司带来一种更加先进的理念吗?他能为公司制定一个统一的、可行的发展目标吗?他能够 在当前巨大的市场压力下很好的工作吗? Q41“你是如何对待那些令你头痛的职员的?” 这也许是一个能够区分“真假孙悟空”的问题。现在世界上的“经理”实在是多得让人眼花缭乱。 对方是一个“名副
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人才招聘甄选工具之结构化面试-结构化面试题库(下)
【结构化面试题库】下 三十一、请结合你过去的经验,谈谈你应聘该职位的优势和劣势有哪些?并请你 谈谈自己在新工作岗位上可能遇到的困难与挑战? 评价要素:工作思路与内容 知识经验 逻辑思维 答题参考思路: 1、 对自己优缺点的分析; 2、 对所应聘岗位的认识; 3、 对个人特点与所在岗位间联系的认识; 4、 对个人未来工作的展望。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 对自己优缺点评价分析的深刻和客观程度; 2、 实事求是、诚实程度; 3、 个人特点与岗位的匹配程度; 4、 工作展望的创新性和求实性。 三十二、假如你的一位下属认为问题有些偏激,在工作中常提出一些片面的理由, 阻碍了你的工作。但此 人很有责任心,工作又能吃苦,你如何与他相处? 评价要素:工作思路与内容 知识经验 逻辑思维 答题参考思路: 1、 分析这位下属的个性特点及原因:a) 能力强,过于自信; b) 思考问题过于 狭隘; c) 个性太强;d) 对你可能有些误会; 2、 从自身找原因; a) 管理的方法不当;b) 能力和素质方面有欠缺; 3、 发现其闪光点,扬长避短; 4、 根据其特点采取的效的措施,使其个人潜质得到充分的发挥。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 客观地认识自己和他人; 2、 分析原因全面、客观、深刻; 3、 良好的沟通协调技能; 4、 做人、做事宽容、坦诚。 三十三、如何对你的下属进行有效的开发,使他们能够尽快地成长。请结合自己 的经历谈谈你的看法。 评价要素:计划建设 组织建设 答题参考思路: 1、 了解下属的现状:人才的类型和素质水平;了解公司的发展规划对人才的工 求 2、 拓宽吸引人才、选拔人才、使用人才、培养和培训人才的途径和方法 3、 使公司的员工成为具有业务能力、创新素质、团队精神、管理技能的人才 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 对人才开放有较深刻的认识,能够提出切实可行的方法和措施 2、 能够结合自身的经历谈 三十四、有人说:" 固守客户的企业不会长久,高效长久的企业都善于创造客户 "。请你结合实际,谈一 谈你对这句话的理解。 评价要素:逻辑思维 经营决策 答题参考思路: 1、 企业的宗旨是在满足客户要求的同时获取财富; 2、 在一个开放的社会系统中,客户的要求也是变化的; 3、 顾客是上帝,企业在生产任何产品时都必须以顾客的需求为根本出发点,要 重视市场、重视产品的开发, 采取各种方法吸引更多的顾客,这样才能为企业带 来无穷的利益; 4、 顾客满意度的重要性。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 分析问题的全面的全面性和深刻性、言语表达的清晰性; 2、 结合具体的实际工作; 3、 分析问题的思路清晰、论证严密。 三十五、假如一个部门的内部员工普遍偏内向,且缺乏主动积极性,不善于沟通, 请问你作为这样一个部 门的上级将如何解决问题?怎样建设一个高效的组织? 评价要素:组织建设 人际合作 答题参考思路: 1、 招聘一批具有亲和力、活泼且积极主动的新员工; 2、 在公司内部多搞一些活动,促进大家的交流; 3、 加强员工内部的沟通。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 方法的多样性、灵活性与实用性; 2、 以往的管理经验的丰富性; 3、 语言表达的流畅性和清晰性。 三十六、在所有的 IT 企业中,每个商业活动中的每个环节都要求有足够数量的 合格人才。你认为一个 IT 企业吸引人才的因素有哪些? 评价要素:组织建设 逻辑思想 答题参考思路: 1、 满足基本的生活需求:制定灵活的薪酬、提供符合政策的福利; 2、 本人管理:在培训和业务发展方面有一定的吸引力,提供有挑战性的技术工 作; 3、 增强企业文化和行业文化等方面的吸引力。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 参考分析问题的全面性; 2、 对 IT 业这一独特行业领会的深刻性、语言阐述的流畅性和严密性。 三十七、如今激烈的社会竞争中,假如你现在是一个新兴企业的市场营销部经理, 企业让你在三个月内将 你们的产品全面推向市场,那你如何考虑进行宣传略? 评价要素:经营决策 工作思路与内容 答题参考思路: 1、 进行前期规划:产品受众定位、资金费用估算、对当地文化氛围考察等; 2、 采取多种宣传方式:电视广告、报纸、招贴画、软广告、直销、明星效应等; 3、 需要考虑到,对竞争对手采取的跟进活动如何反应。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 前期规划越合理,全面者得高分; 2、 宣传方式多样、新颖者得高分; 3、 考虑问题的全面性。 三十八、为了实现组织目标,对员工既要 " 严格要求 " 也需要 " 关心照顾 "。 作为副总经理,你怎样有效 的处理 " 严格要求 " 和 " 关心照顾 " 两者之间的关 系? 评价要素:组织建设 人际合作 答题参考思路: 1、 对 " 严格要求 " 和 " 关心照顾 " 的意义和相互关系的认识; 2、 实施 " 严格要求 " 和 " 关心照顾 " 的一般原则:恰当、及时、区分手段和目 的、艺术性评分。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 分析问题完整、深刻,能够抓住问题的实质; 2、 思路清晰、思维连续性好。 三十九、对于上级交办的工作你完成不了怎么办呢? 评价要素:人际合作 组织建设 答题参考思路: 1、 分析自己完不成上极交办的工作的各种原因; a.本人能力原因 b.工作时间 原因 c.任务难度原因 d. 工作冲突原因 2、 根据不同原因提出自己的解决办法:把握原则:一是尽可能实现上级要求, 完成上级布置的工作;二是不能敷衍上级,若有实际困难应坦率向上级提出,与 上级共商对策。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 对完不成上级交办的工作的原因,分析的全面性和切实性; 2、 针对不同的原因所提的解决方法的可行性和有效性; 3、 能否注意既照顾上级情绪,又使问题得以合适的方式解决。 四十、假如你的一个下属非常积极地向你提出一项业务上的建议,你仔细考虑后 觉得并不实际,你会怎样 答复这位下属? 评价要素:人际合作 组织建设 答题参考思路: 1、 先充分肯定员工的积极性; 2、 对员工解释建议不能实施的理由。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 思路清晰、思维连续性好;2、 有良好和人际交往意识和技巧;3、 方法讲究艺 术性、态度诚恳。 四十一、你的一位下属职员工作能力很强,工作也干得出色,但相当自负,与其 他职员相处得不好。作为 他的上级,你如何处理? 评价要素:组织建设 人际合作 答题参考思路: 1、查明真实原因:是他骄傲自大、目中无人,还是其他员工心存嫉妒; 2、确定他很自负后,要分析其中利弊:也许他的自负对其营销有利。一方面, 不要盲目反对;另一方面, 要想力法防止这种自负破坏人际关系; 3、适时讲明合作的重要性; 4、建议他搞内部营销,创造他与同事相互了解的机会。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、分析原因的全面性、客观性 2、对自负一分为二的态度和见解; 3、采取措施的策略性。 四十二、知识型人才是追求个性化、多样化和创新精神的人才群体。请结合应聘 岗位,谈一谈如何对单位 的知识型人才进行管理? 评价要素:计划控制 管理理念 答题参考思路: 1、管理知识型人才的重要性; 2、管理知识型人才的一般原则:尊重、参与、鼓励、规范。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 具有良好的组织管理素质和协调人际关系的能力;2、 对应聘岗位有充分的 认识。 四十三、有人说 " 要使组织气氛和谐,上级就要讲民主;要提高工作效率,上级 还是专断点儿好。" 请谈一谈你对这个问题的看法。 评价要素:决策能力 答题参考思路: 1、阐明这段话实质上讲得就是民主与集中的关系; 2、强调民主与集中各自的重要性; 3、结合实际情况,说明组织之中既要民主又要集中。何时民主、何时集中应具 体情况具体分析。 评分参考标准: 1、能否有效阐明民主与集中的辩证关系; 2、能否联系实际情况,说明了民主与集中的尺度应灵活掌握; 3、分析问题深刻、客观。 四十四、当一位管理者工作负担过重时,你认为他应当采取哪些办法解决? 评价要素:组织建设 人际合作 答题参考思路: 1、分析管理者工作负担过重的原因; 2、强调在做事方法上的授权、分权,在用人方法上的培训和培养; 3、阐明管理者的职责和管理策略。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、对管理工作负担过重的原因,分析全面性和切实性; 2、能否抓住问题实质,明确问题的关键是合理授权; 3、所提解决措施有的效性,对管理者的职责认识是否明确。 四十五、假如在研发中心大家都不愿把自己思路、想法和成果与别人分享,你作 为研发副总经理该怎么办? 评价要素:指挥控制 逻辑思维 答题参考思路: 1、分析这种局面的原因 2、采取相应措施: a.建立完善的奖励制度; b.培养一 种氛围,鼓励大家互相交流; c.多给员工一些交流、沟通的机会; 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 分析问题的全面性、深刻性; 2、 采取的措施积极有效 3、 思维的连续性好。 四十六、假设你的主管上级想安排一个不符合你公司要求的员工进公司,作为人 力资源部经理,该怎么办? 评价要素:组织建设 人际合作 答题参考思路: 1、分析此人与上级和公司利益的关系的重要程度; 2、根据不同的情况,采取不同的措施; 3、如果此人与上级和公司的利益的关系十分重要,可以考虑进公司。但是得协 调好上下以及各部门之间 的关系。否则,就应当考虑与上级多交流和沟通,把握 好原则。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、分析问题不能绝对,要全面、实际;2、采取行动的可行性与有效性。 四十七、有人说 " 管理无小事 ",管理的任何一个方面都是非常重要的,作为一 名管理人员,你如何理解 这句话? 评价要素:经营决策 管理观念 答题参考思路: 1、对 " 管理无小事 " 的理解; 2、强调管理工作中细致的重要性; 3、结合实际工作来谈。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、思路清晰、开阔; 2、言语流畅,体现出良好的知识结构和知识面; 3、分析问题有深度。 四十八、营销行业人员的流失率比其他行业要高,你认为究竟是什么原因造成了 这种现象?如何建立一支 稳定高效的营销人员队伍? 评价要素:组织建设 计划控制 答题参考思路: 1、分析营销人员流失的原因:营销人员的特点、营销人员的特点等; 2、应采取相应措施:在注重经济利益的同时,加强文化和组织建设等。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 正确分析现象产生的原因; 2、 考虑和分析问题的全面性和深刻性; 3、 思维和评语的连贯性。 四十九、激励和控制都是重要的管理手段。假如你是部门经理,你怎样在本部门 建立有效的激励和控制机制,以使员工处于最佳的工作状态? 评价要素:计划控制 督导指挥 答题参考思路 1、与激励和控制有关的管理思想,选择好激励和控制的对象和时机:把握好人 和事; 2、激励和控制都是手段而不是目的,都是为了组织的发展、员工的进步、集体 的团结; 3、激励时要掌握技巧和艺术性,分清时间和地点. 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、分析问题能抓住问题的本质; 2、采取的措施有效、方法多样、有新意。 五十、依靠软件开发创立一个公司并不困难,取得迅猛发展的成绩甚至红极一时 也不乏先例,但能够长久 保持持续发展的企业并不多见。请你谈一谈你对这种现 象的认识。 评价要素:经营决策 管理观念 答题参考思路 1、所有的企业都需要创新和保持更优的状态,软件企业表现得尤为突出; 2、在软件企业的不同发展阶段,各经营要素和资源要素的重要性不同,描述出 均衡发展的动态过程; 3、惟有创新,企业才能生存和发展;只有均衡,才能持久地创新、才能长久发 展。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、考虑问题的全面性; 2、对软件企业生命力普遍较短的现象,进行正确的分析; 3、对软件企业长久发展,提出自己的建议。 五十一、团队协作有利于发挥团队的创造性和整体性,但也容易使个人产生惰性。 请结合应聘岗位,谈一 谈如何协调个人成长与团队成长的关系,使两者能够共同 发展? 评价要素:组织建设 管理观念 答题参考思路: 1、分析个人发展所需要的条件; 2、团队协作的优缺点; 3、寻找团队协作和个人发展的结合点。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、实用性、多样性和有效性; 2、与应聘岗位结合紧密。 五十二、假如上级派你去某基层单位处理一件棘手事件,而对方又不愿意与你合 作,请你尽可能多地推测 对方不愿意与你合作的原因?你拟采用哪些措施以取得 群众的信任? 评价要素:人际协调 人际合作 答题参考思路: 1、对不合作原因的分析:a、群众对这样的处理有意见,对上级派来的人不信 任; b、牵扯群众自身的利益; c、自己的一些做法引起了群众误解;d、其他。 2、针对不同的原因采用不同的方法。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、分析问题思路清晰、严密;2、对待工作的责任心和积极性。 五十三、你在安排工作时,下属公开顶撞你,你怎么办? 评价要素:人际协调 逻辑思维 答题参考思路: 1、分析下属公开顶撞你的原因;a、自己考虑不周,不失误之处; b、下属理 解错误,沟通上出现问题。 c、下属故意刁难你。 2、针对不同的原因,提出解决措施。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、对问题原因分析的全面性; 2、所提解决措施的有效性和艺术性; 3、态度的冷静程度和措施的果断程度; 4、是否注意维护自身的上级权威和照顾下属情绪。 五十四、作为直接上司,在办公室听到一位新销售员工与一位客户发生冲突且大 发脾气。你如何这类事情? 评价要素:人际合作 人际交往 答题参考思路: 1、及时迎上,巧妙地引开销售员,自己与客户简要谈谈,一方面防止事态扩大, 另一方面,挽救与客户的关系; 2、了解当时的实际情况; 3、事后耐心说服教育销售员。 4、让销售员了解顾客对于企业的重要性 5、指出你能控制自己脾气的不良后果 6、谈如何解决有关顾客问题的方法 7、讲怎样处理这样的争吵和避免再次发生 8、指明他对和错在哪里? 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、情绪控制的意识; 2、顾客至上的意识; 3、以人为本的人力资源管理意识; 4、教育的方法和耐心程度。 五十五、你希望自己做一个公平的主管,也认为自己一个公平的主管。假如、 你的员工说你偏爱?你怎么办? 评价要素:人际合作 组织建设 答题参考思路: 1、经理总是会有偏爱的,好的经理更喜欢那些有干劲、勤奋、坚持不懈而有责 任感的员工; 2、防止这种偏爱与种族、性别、家族背景和外貌等有关; 3、让职员了解你的偏爱仅与工作表现有关,然后建议他采取行动,做出良好的 表现,并且有机会可以对他额外指导。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、对偏爱的正确理解; 2、因势利导,利用时机教育员工的灵活性; 3、分析问题客观、全面、深刻; 4、能联系具本的实际工作来谈。 五十六、如何理解 " 不在其位,不谋其政 " ? 评价要素:逻辑思维 发散思维 答题参考思路: 1、深入分析 " 位 "、" 政 " 与个人关系; 2、每个人都有自己的角色,具体阐述何者当为,何者不当为(可以正、反向思 考)。 评分参考标准:依据以下要点评价,表现良好者得高分。 1、阐述中表现出事业心者; 2、善于抓住任何机会,提升自己者。 五十七、很多人认为解决激励问题的办法是提高他们的工资,只要工资提高了, 问题就好办了。请问你怎 样看待这个问题?你认为公司应该如何有效地实施激励? 评价要素:督导思维 计划控制 答题参考思路: 1、在一定条件下,物质激励确实能够激励员工,同时还能起到一种筛选员工的 作用。 2、物质激励要讲究方式,要使员工的收入和他的业绩挂钩; 3、物质激励是弊端的,在管理中需要有精神激励等其他激励方法的支持。 评分参考标准:依据以下要点评价,表现良好者得高分。 1、合理的动用物质激励机制; 2、语言的逻辑性,思维的全面性。 五十八、你认为,作为一名管理者,如何使自己的下属员工从工作是获得满足感? 评价要素:发散思维 答题参考思路: 1、对满足感的解释; 2、了解下属员工的现状:需要、需求、人才类型和素质水平; 3、采用有效的措施:在一定程度上保障员工的物质生活,同时采用吸引人才、 选拔人帮、培养和培训人 才的合理方法,减少员工的不满意,增加员工的满意感。 评分参考标准:依据以下要点评价,表现良好者得高分。 1、方法的多样性、灵活性、实用性和有效性; 2、语言表达的清晰性。 五十九、在一个组织中难免有喜欢奉承恭维的人、也有抗拒或不合格的人,作为 他们的上极,你怎么办? 评价要素:组织建设 人际合作 答题参考思路: 1、保持清醒的头脑和应有的戒备,分清真心赞美与刻意奉承; 2、保持自知之明; 3、对于有所企图而奉承你的话,往往要逆向思维; 4、不要盲目排除奉承话中的可取之处; 5、立即忘掉凭空捏造的溜须之辞。 评分参考标准:依据以下要点评价,表现良好者得高分。 1、慎听奉承,喜听真言的务实精神; 2、处理奉承话的方法符合情理; 3、处理问题时原则性与灵活性相结合。 六十、请谈一谈你对所应聘的岗位的认识?这一职位在哪些地方对你具有吸引力? 你对自己在这一职位上 的工作有何设想? 评价要素:工作思路与内容 知识经验 逻辑思维 答题参考思路: 1、对所应聘岗位的认识; 2、求职原因。 评分参考标准:依据以下要几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 对岗位的了解程度; 2、求职动机的可信性及可取性; 3、对将遇到的压力和困难的估计充分程度。 六十一、如何对你的下属进行有效的开发,使他们能够尽快地成长。请结合自己 的经历谈谈你的看法。 评价要素:计划控制 组织建设 答题参考思路: 1、了解下属的现状:人才的类型和素质水平,了解公司的发展规划对人才的要 求; 2、拓宽吸引人才、选拔人才、使用人才、培养和培训人才的途径和方法; 3、使公司的员工成为具有业务能力、创新素质、团队精神、管理技能的人才。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、对人才开放有较深刻的认识,能够提出切实可行的方法和措施; 2、能够结合自身的经历。
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人才招聘甄选工具之结构化面试-结构化面试精华版
人力资源报表大全9-结构化面试精华版 1、面试气氛营造 NO. 题目 面试要点参考 1 欢迎你参加我们的这次面试! 开场语 2 今天天气很热(冷)…… 观察应聘者与陌生人交往的意识与能力 3 过来顺利吗?到这里来上班工作地点能接受吗? 观察应聘者的第一反应 2、基本情况了解 NO. 题目 面试要点参考 1 请你自我介绍一下 了解应聘者的基本信息,同时观察其表达能力、概括能力,语言 是否流畅、有条理、层次分明 2 请谈一下你自己性格方面的优缺点,这些会对你所应聘的工作有 影响吗? 应聘者对自己能否有一个比较全面、深刻、理性的认识,自信、 自卑和自傲倾向如何,是否善于自我总结 3 在你朋友眼里,你是一个什么样的人? 人际交往能力的侧面考察 4 有什么业余爱好? 业余爱好可以反映应聘者的性格倾向、观念、心态 3、求职动机、态度 NO. 题目 面试要点参考 1 为什么选择来我们公司工作?对这个行业、对我们公司你有什么 了解吗? 求职者的了解程度反映了其对该职位的重视程度,求职的态度, 只为找到一份工作糊口而盲目求职的培养潜质不高,但对公司的 不了解不应成为重点8 2 你在选择工作时最看重的是什么? 了解求职时的考虑因素:薪资福利、工作环境、职业意向、发展 前景等 3 你更喜欢什么样的公司? 判断对方在本公司的适应可能和稳定性 4 请谈谈你现在的工作情况。包括待遇、工作性质、工作满意度等 等。 关键在于追问对方对目前状况的满意程度,在综合其它因素判断 其在本公司的稳定性 5 你喜欢什么样的领导和同事? 喜欢什么样的人,自己也将最终成为那种人 6 你认为在一个理想的工作单位里,个人事业的成败是由什么决定 的? 价值观的一种,不同的职位需要不同价值观的人,但基本观念不 能和企业文化相差太远 7 你为什么喜欢这种工作? 了解对方的职业倾向,以判断对方是否适合应聘的岗位 4、职业规划 NO. 题目 面试要点参考 1 能谈谈你的职业规划吗? 个人职业目标、职业规划 2 接下来的两到三年,你喜欢在职业方面达到一个什么样的目标? 公司是否能够给应聘者提供对应的职位及发展空间 3 如果有选择的机会,你最有兴趣做的工作是什么?为什么? 职业倾向、工作稳定性的考察,求职者是否把这份工作仅仅当做 一个过渡 5、离职分析 NO. 题目 面试要点参考 1 离开上一家公司的原因是什么?有没有对这个问题和你的上级沟 通过呢? 求职者离开的原因是他在寻求下一家公司时要重点考虑的因素 2 离职前的一个月你都做了些什么? 对本职工作、对公司是否负责,是否给予了公司安排接替人选的 时间及是否配合等 3 离职后的这一段时间都在做什么? 是否为未来的新工作做了必要的准备 6、岗位了解 NO. 题目 面试要点参考 1 以你的经验判断,你所应聘的职位工作范围主要有哪些? 对应聘职位的了解程度,没有相关职位的工作经验就很难回答 2 对这份工作,你有哪些可预见的困难?/ 心理预期 3 假如我们录用你,你准备怎么开展工作? 工作的计划性、适应能力 4 对于这份工作,你的优势、劣势在哪里? 自我认知 7、工作关系 NO. 题目 面试要点参考 1 你以前的同事(上级、下属)对你的评价怎么样? 是否客观、中肯,是否夸大 2 你对以前的上级怎么评价? 公司是否能够给应聘者提供对应的职位及发展空间 3 你希望与什么样的上级共事? 同时考虑他与所聘部门的团队融合性 8、工作经验 NO. 题目 面试要点参考 1 你现在或最近所做的工作,其职责是什么?它有些什么具体的事 务? 应试者是否曾关注自己的工作,是否了解自己工作的重点,表述 是否简明扼要 2 你认为你在工作中的成就是什么? 了解对方对“成就”的理解,了解对方能力的突出点,是否能客 观的总结回顾自我 3 你认为该工作的难点或挑战性在什么地方? 只有熟悉该工作才能准确回答此问题,并以此判断对方能力处于 什么层级 4 在您主管的部门遇到过什么困难?您是如何处理的? 解决问题的方法固然重要,关键的是分析、判断时的思路和考虑 过哪些因素 5 请谈一下你在公司中职务升迁和收入变化情况? 从职业历程判断对方工作的成就和对自己成长投入的努力 6 谈谈你对公司未来某一业务发展计划的设想。 了解对方思维的创造性和对工作的感悟能力,以及对本业务发展 趋势的把握程度 7 你以前在日常工作中做的最多的是什么事情? 通过对方对自己工作的归纳判断其对业务的熟练程度和关注度。 可依此继续追问细节 8 在你进入这家公司之前,你所在部门工作最大的问题是什么?现 在有什么改观吗? 了解对方对工作的改善能力。要追问细节,避免对方随意编造或 夸夸其谈 9、事业心、进取心、自信心 NO. 题目 1 你认为现在的工作有什么需要改进的地方? 面试要点参考 追问题,避免对方夸夸其谈 2 你对自己的工作有什么要求? 如追求完美还是追求效率,或“对得起这份薪水”等一般性回答 ,判断对方的工作特性 3 你认为成功的决定性因素是什么? 追问题:你认为自己具备其中的哪些? 4 你怎样看待你部门中应付工作、混日子的现象? 对于管理者候选人可追问:你有什么改善的建议 5 你的职业发展计划是什么?如何实现这个计划? 有计划的人才是真正有进取心,但要看对方所描述的是否适合本 职位,或是否适于本阶段的本岗位 6 领导交给你一个很重要又很艰难的工作,你怎么处理? 理想情况是对方在表述中流露出敢担担子、主动解决困难的情绪 10工作态度、组织纪律性、诚实可靠性 NO. 题目 面试要点参考 1 你认为公司管得松一些好还是紧一点好? 无标准答案,关键在于对方思路 2 在工作中看见别人违反规定和制度,你怎么办? “挺身制止”并非最佳答案 3 你经常对工作做改进或向领导提建议吗?举例说明 能经常主动改进工作(哪怕是微不足道的改进)而不仅仅是提出 建议才是好的工作态度 4 你在工作中喜欢经常与主管沟通、汇报工作,还是最终才做一次 汇报? 无标准答案,工作习惯问题 5 你如何看待超时和周末、休息日加班? 理想情况是既能接受加班,又不赞成加班(陷阱,呵呵) 6 你认为制定制度的作用是什么?怎样才能保证制度的有效性? 观察对方是否言不由衷 11、分析判断能力 NO. 题目 面试要点参考 1 你认为成功的关键是什么? 要求对方分析理由 2 你认为自己适合什么样的工作?为什么? 希望对方能切实结合自己的性格、能力、经历特点有条理地分析 3 你认为怎样才能跟上飞速发展的时代而不落后? 追问题:你平时主要采取一些什么学习方式 4 “失去监督的权力必然产生腐败”,对于这句话你怎么理解? 虽与工作无关,但主要观察对方的观察问题的角度与推导的思路 5 吸烟有害健康,但烟草业对国家的税收有很大的贡献,你如何看 待政府采取的禁烟措施? 虽与工作无关,但主要观察对方的观察问题的角度与推导的思路 12.应变能力 No. 题目 面试要点参考 1 在实际生活中,你做了一件好事,不但没人理解,反而遭到周围 人的讽刺和挖苦,这时你会如何处理? 2 在一次重要的会议上,领导做报告时将一个重要的数字念错了, 如不纠正会影响工作。这时你会怎么办? 3 假如你的主管平时不苟言笑,一天,你正和一位同事议论自己的 反馈的时间应作为主要参考因素,若对方在20秒内还没有回答, 主管,谈完一转身发现主管面色铁青地就站在你们旁边,对此你 自然转入下一个问题 怎么办? 4 你有个朋友生病了,你带了礼物去看他,路上正好碰上你的领导 ,他认为你是来看他的,因此他接下礼物连连致谢,这时你如何 向你领导解释你是来看朋友的,而又不伤领导的面子? 13.自知力、自控力 No. 题目 面试要点参考 1 你认为自己的长处和短处是什么?怎样才能做到扬长避短? 关注对方对自己短处的描述 2 你听见有人在背后议论你或说风凉话,你怎么处理? 关注对方思维的出发点 3 你认为自己在工作中有什么不足或欠缺? 观察对方是否敷衍 4 你认为在自己选择的工作领域里,要想取得事业的成功,自己的 哪些个性和素质是必需的? 5 你的上司和同事怎么评价你?你认为评价准确吗? 6 领导和同事批评你时,你如何对待? 观察对方是否言不由衷 7 领导在部门会议上当众错误地批评了你,你如何处理? 对方无法回答时可形象举例 8 你的工作很努力,也有很多成绩,但你的收入总是没有别的同事 一味只会“调整心态”的也并不可取 高,你怎么办? 14.组织协调能力、人力关系与适应能力 No. 题目 面试要点参考 1 你喜欢和什么样的人交朋友?你和同事的关系相处得怎么样?请 营造轻松氛围,尽量让对方放低戒心,展开阐述,从中观察细节 详细描述。 2 从一个熟悉的环境转入陌生的环境,你会怎样努力去适应?大概 不妨先举个实例引导对方,如:想象你到了一个陌生的城市拓展 需要多久? 市场业务…… 3 如果你调到了一个新部门,你会怎样着手适应新工作? 4 你是否愿意与不同地位、职业、年龄、经历、性格的人打交道? 还是更偏向于哪一类人?举3个不同类的朋友的例子简单描述一下 5 你怎样与你不喜欢的同事安然相处,共同合作? 观察对方阐述的是否切合实际 6 你是否认为自己是一个比较受欢迎的人?试说明理由。 既是对过去情况的了解,又是对自知、自信的考察 7 如果由你牵头,组织有关部门制定5年发展规划,你应该如何开展 对中、高层管理候选人适用 工作? 8 如果让你接待一起群众上访工作,你应考虑从哪几方面做好这项 关注对方思维的缜密性 工作? 9 你部门的副主管安排你写一项计划,你写完后交副主管审阅,他 很不满意,但你的计划中想法曾征得主管的赞同,这时你该怎么 两难问题,追问问题时力求条件苛刻,观察对方在压力下的反应 办? 10 如果你受到严厉的批评怎么办? 应根据回答追问,避免被对方堂皇的语言所敷衍 11 你更喜欢主动地开展工作还是由上级指挥工作? 两类人都有可取的地方,当对方选择其中一个时,可追问他对另 一类人的看法 12 你喜欢独立工作还是与别人合作? 同上 13 与主管意见相左的时候,而你认为你才是对的,你会用什么方式 公司需要的不是力争到底的坚持,而是需要更进一步的搜集资料 让主管接受? ,透过人际关系来积聚力量,找寻正确的工作决策和方法。 观察对方应付时的轻重、缓急
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人才招聘甄选工具之结构化面试-校园招聘结构化面试评估表及评分标准
校园招聘结构化面试评估表 姓名: 考察要素 求职动机 学习能力 抗压能力 性别: 毕业院校: 专业: 职位: 考察题目 你为何选择来我公司工作?你对我公司了解有多少?你对我公司提供的工作 有什么希望和要求?你为什么要应聘这个职位? 你认为你有哪些有利条件?还有哪些不利条件?怎么克服不利条件?你在生 活中追求什么?大四下学期个人有什么打算? 如果在工作中,由于工作需要,领导(主管)把别人不愿做又瞧不起的工作 交给你做,这时你怎么办? 请结合这次求职,谈谈你在选择工作时考虑哪些因素?如何看待物质待遇和 工作条件? 你要求的工作条件和待遇大致是什么?如果相差很大,你怎么办? 对你来说,赚钱和一份令人满意的工作,那一个更重要? 谈谈你的职位规划,你打算如何实现它。 请和我讲讲你大学最感兴趣的一门功课?告诉我你感兴趣的原因?你是怎样 去充实这部分知识的呢?你现在还对这门功课感兴趣吗?谈一谈此学科最新 的发展成果? 你能跟我谈谈在实验或课题设计中遇到过的困难吗?告诉我你是怎样解决 的? 如果公司给你一个全新的课题由你一个人全权负责,公司根本没有人懂得这 一部分的业务,你会怎样处理? 请告诉我你的学习成绩在班里或年级的排名情况?你认为你的成绩与努力程 度呈正比吗?学习成绩对你意味着什么? 有些同学学习很努力,但成绩却不尽如人意,你怎么看? 你认为你自身有哪些方面觉得不满意?怎样改进? 您工作之余有哪些兴趣爱好?兴趣中有没有比较拿手的? 谈谈您目前想去学习或弥补的知识。 在什么情况下你接受新知识快些,在什么情况下接受新知识慢些? 经过这次面试,我们认为你不适合我公司职位,决定不录用你,你自己认为 有那些原因? 得分 5 4 3 2 1 你的一位下属犯了错误,却恶人先告状,你的直接领导认为是你不对,要求 你当众向该员工道歉并罚款 200 元,你会怎样应对? 我觉得你太乖、太听话了,恐怕不合适这个职位。要知道,我们经常会遇到 一些很难缠的客户。 你记得你哪一门功课学得最差吗?为什么你会学得如此差? 认为在成长中曾遇到过的最艰难时刻是什么时候? 你是否得到过低于自己预期的成绩?如果有过,你是怎样处理的? 假如在公众场合中,有一个人有意当众揭您的短处或您的隐私,您怎样去处 理? 言谈举止 个人情况 复查 学习成绩 查验由各高校教务处出具的成绩表(原件) 计算机 资格认证 英语 证书,口语水平 无领导小组面试官意见: 建议结果 □重点推荐 □一般推荐 理由: □储备 □放弃 □其它 面试官签名: 结构化面试官意见: 建议结果 □重点推荐 理由: □一般推荐 □储备 日期: □放弃 面试官签名: 专业面试意见: 笔试成绩: 建议结果 □重点推荐 □一般推荐 □储备 面试官签名: 终试意见: 建议结果 □同意录取 □储备 □放弃 □其它 日期: □放弃 □其它 日期: □其它 人力资源负责人: 日期: 能力评价标准定级表 工作动机匹配性 具体解释 个体内在的心理需求转化为特定的目的即动机,构成外部行为的心理指向。动机 能够解释个体具体的行为,也可以预测个体将来的行为状态。面试者可以从中了解 提供的岗位或工作条件是否满足应聘者的要求和期望。 评价标准 个人求职的意向模糊,对个人发展没有考虑;1 分 个人求职的意向清楚,对个人发展有一定的考虑,个人期望同京信情况一定程 度上相符;2 分 个人求职的意向清楚,对个人发展有全面的考虑,对京信基本了解,个人期望 同京信的情况基本符合;3 分 个人求职的意向清楚,对个人发展有全面切合实际的考虑,对京信较为了解, 个人期望同京信情况较为符合;4 分 个人求职的意向强烈,对个人发展有全面切合实际的考虑,对京信有深入的了 解,个人期望同京信情况完全符合。5 分 具体解释 任何工作的达成在很大程度上取决于人与人之间关系的协调。该项能力评价的要 点在于求职者是否乐于、善于与人交往,参加社交活动的频率和社交范围、人际关 系处理艺术如何,有无人缘,对新环境、新工作的适应性能力。 人际关系适应能力 分析判断能力 评价标准 以自我为中心,在沟通协调过程中扮演被动角色;1 分 理解组织成员之间的各种关系,积极主动的表达个人意见;2 分 耐心地倾听组织成员的意见,并从他人立场上去考虑问题,理解对方的意见, 体会他人的感受;3 分 了解沟通对象的个性特征,并有针对性地通过各种方式将组织中各种信息进行 有效地传递;4 分 充分把握人际关系原则性和灵活性结合的尺度,在双赢的情况下达成目标。5 分。 具体解释 确定情况和问题,并把它分解成各个小的组成部分,对问题进行逐步推进式的分 析。演绎性思维是运用系统分析的方法来整合问题的各个组成部分,并将其特征和 各个侧面进行系统比较,在理性分析的基础上判断事情的轻重缓急,确定问题在出 现或发生时间上的先后次序,以及因果关系或假设关系。 评价标准 分解、罗列问题:把问题分解成一系列简单的任务和事件,未考虑其相对重要 性。罗列所有项目,但没有指明特定顺序或轻重缓急;2 分 理解基本关系:将问题分解为简单关联的若干部分,认识到简单直接的因果关 系(单因单果)。进行是非分明的选择(支持或反对,接受或拒绝等),识别事情 正反两方面的因果关系;3 分 理解多重关系:将问题或事物分解成相互关联的若干部分,建立多重因果关 系:识别造成某种问题或现象的若干可能的原因,认识到某项行动或决定的多个可 能的后果,并识别事件间的复杂因果链(如 A 导致 B,B 导致 C,C 才导致 D);4 分 制定复杂计划或进行综合分析:运用若干种演义思维的方法把复杂的问题分解 成各个部分进行分析判断,明确各部分之间的因果关系。能将问题问题从表象到核 心进行逐层分解。进行复杂的计划或分析,运用多种分析技能对多种解决方案进行 判断和选择,并权衡其相对价值。5 分 相对于第三级对事物进行简单线形分解的能力,第四级要求能够识别由复杂因 果关系导致的若干个可能的方案,该层次的演绎性思维能力相对较罕见。 能力评价标准定级表 具体解释 任何为执行某项任务或实施某种运行程序而组成的群体都可称之为团队。该项能 力评价的要点在于是否愿意与人合作,成为团队中的一分子,同大家一起工作而不 是乐于独立工作,视他人为竞争对手。需要特别注意的是被面试者必须作为团队成 员而不是领导者时,该项评价才是有意义的。 团队合作能力 应变能力 评价标准 合作:能合群,支持群体的决定并做好自己份内的事,同团队中的其他人保持 良好的沟通,及时告知其他成员最新的信息并分享有价值的信息;1 分 对团队及其他成员抱有积极的心态:对团队及其他成员的能力和贡献持积极和 尊重的态度,不论直接面对还是有第三者在场,均能用积极的口吻评价团队成员; 2分 虚心求教:真心尊重别人的意见和专业知识,愿意向别人学习并能真诚地征求 他人的意见和建议;3 分 鼓励同伴:公开赞扬做出成绩的团队成员,让团队其他成员有自信并体会到自 己在团队中的重要性;4 分 增强团队凝聚力:不受个人好恶影响,采取多种行动保持良好的工作关系并增强团 队凝聚力,通过鼓励或双赢的解决方法化解团队中的冲突。5 分 具体解释 应变能力即头脑的机敏程度。根据应聘者是否能对面试者所提问题作出迅速、简 洁、准确的回答来判断应聘者在将来的工作中能否迅速正确地理解上级指令和意 图,敢于面对挑战和不确定的情境,适应新环境的变化,对工作场合中的冲突能否 妥善解决,对突发事件、紧急情况能否镇静处理。 评价标准 反应迟钝,言语表达一般,回答问题较差;1 分 反应速度一般,言语表达尚可,能够回答问题;2 分 反应速度较快,能够对问题作出一般性的分析、回答;3 分 反应速度迅速,能够对问题作出迅速、简洁、准确的回答;4 分 反应速度迅速,能够对问题作出迅速、简洁、准确的回答,能够妥善解决突发 事件并镇静处理。5 分 具体解释 进取心是使个体具有目标指向性和适度活力的内部能源,认真而持久的工作是 个体事业成功的前提,而具有进取特质的个体也就具有了职业成功的心理基石。当 今社会是个学习的社会,惟有不断学习才能使个人素质得到提升,适应竞争激烈的 环境。 进取心 学习能力 评价标准 个人进取心的较差,对个人发展没有考虑,没有读过任何书籍;1 分 个人进取心的良好,对个人发展有一定的考虑,能够阅读一些书籍;2 分 个人进取心的良好,对个人发展有全面的考虑,能够阅读一些书籍;3 分 个人进取心的较强,对个人发展有全面切合实际的考虑, 广泛阅读各类书籍, 所读书籍与职业生涯发展方向基本相匹配;4 分 个人进取心的强烈,对个人发展有全面切合实际的考虑, 广泛阅读各类书籍, 所读书籍与职业生涯发展方向完全相匹配,能够参加一些课余辅导班。5 分 能力评价标准定级表 具体解释 心理学认为,一个人的气质、特征、能力往往是通过一个人的外部行为特征表现 出来。研究表明,在人际互动的过程中,举止仪表在很大程度上决定了互动的成功 与否。可以从体格外貌、穿着打扮、举止行为、礼节风度、精神面貌、文化修养、 自信心考察,对自信的判断主要依靠身体语言,而并非回答的内容,主要依据是: 目光(求职者目光是否敢于正视面试者,目光是否平视、坦然)、姿势(是否有小 动作或不自然的举动,坐立不安或胆怯、拘谨)、语言(表达是否声音低、弱、颤 抖、语调平淡、情绪化、表达不流利)。 举止仪表 自信心 评价标准 个人外貌形体较差,穿着修饰凌乱不得体;1 分 个人外貌形体一般,穿着修饰整齐不得体;2 分 个人外貌形体一般,穿着修饰整齐得体,走路敲门坐椅符合礼节;3 分 个人外貌形体良好,穿着修饰整体得体,走路敲门坐椅符合礼节,口语文雅礼 貌,对主试讲话真诚关注;4 分 个人外貌形体优秀,穿着修饰整齐得体,走路敲门坐椅符合礼节,口语文雅礼 貌,对主试讲话真诚关注,恰当运用。5 分 具体解释 清楚深入地理解他人要表达内容的实质,全面清晰地表达个人的意见是进行沟通 的前提和基础,该项能力作为基本素质来进行考察。 言语理解表达能力 评价标准 理解他人意思,口齿清晰、流畅;1 分 言语表达前后连续一贯,主题语言简洁明了;2 分 表达内容有条理,逻辑层次表达清楚;3 分 用词准确恰当、有分寸;4 分 运用各种修辞手法形象地生动说明情况,具有说服力。5 分
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人才招聘甄选工具之结构化面试-结构化面试题库(上)
【结构化面试题库】上 一、假设你被公司任命为一个新成立的团队的上级者,你的团队成员在此之前相互不认识,你 如何迅速让他们对团队产生认同感,增加团队的凝聚力?你可以结合自己的经历。 评价要素:组织建设 人际合作 答题参考思路: 1、统一思想认识,增强成员的认同感 2、 尽量提供可能多的时间、机会、让团队内成员相互认识、相互熟悉; 3、 选择与团队成员水平相当的任务,通过顺利完成任务增加成员的荣誉感和归属感; 4、 因为你本人在这些成员中的威信并没有树立,采用民主的方式上级; 5、 在奖惩上采取公平的制度。 评分参与标准: 依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 对于参加团队凝聚力认识的深刻性 2、 采取的方法的有效性 二、有人说 " 失败的公司千差万别,然而成功的公司很相近。" 请你简述一下成功公司的特 点,以及可能 导致公司失败的原因? 评价要素:逻辑思维 以散思维 经营决策 答题参考思路: 1、 描述成功公司的特点:管理、人才、项目、决策等等; 2、 失败公司的失败原因:经营管理不善、人才等资源匮乏、决策失误、与时代不一致等 3、 自己得到的经验与教训。 评分参与标准: 依据以下几个方面译应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 语言的连贯性、思想的清晰 性、思想的深刻性;2、 与应聘岗位结合的紧密性,看待和处理问题的正确性。 1 三、你最不喜欢与哪类上级或同事相处?你是怎样与这类上级或同事相处的? 评价要素:人际交往、人际合作 答题参考思路: 1、分析这类上级和同事的特点和不好相处的原因; 2、根据其不同的特点采取不同的人际协调、合作方式; 3、强调对良好人际关系的重视,以及处理好同事或上入级的真诚合作态度。 评分参与标准: 依据以下几个方面对应试者进行评分,表现良好者得高分。 1、 分析问题的客观、全面和深刻性;2、 人际交往和沟通协调的技能;3、 采取措施的有效 性;4、 做人处事的宽容性、真诚性。 四、有人说:" 表扬的方式往往比表扬的数量更重要 " 请结合你的工作经历,谈谈实施表扬的 方法和艺术。 评价要素:督导指挥 计划指挥 答题参考思路: 1、 对这句话的理解和看法:对表扬的数量和方式的整体认识; 2、 表扬的方式和艺术:当众表扬应该注意表扬的对象的群众基础和整体环境状况;直接表 扬比间接表扬 更具有权威性,有直接、明确的特点;间接表扬有其独特的好处,给上级者很 大的回旋余地,这种表扬不怕失 误,有利于创造出好的集体环境。我们应该实际工作中灵活 地使用各种方法。 评分参与标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好的得高分。 1、 能够抓住问题的要害;2、 能够结合自身的经历;3、 能够采取有效的措施。 五、你对目前从事的工作感到满意吗?请结合你自身的能力和个性特点,谈一下你对自己将来 的工作有何 打算? 评价要素:责任心 进取心 答题参考思路: 1、 实事求是的自我评价,对目前工作的分析深入透彻,有独特的见解; 2、 对自己个性的特点的认识和对问题思考自己的程度; 3、 扬长避短,发挥自身优势选择一项适合自己的工作; 4、 对个人未来工作的展望。 评分参考标准:依据以下几个方面在对应试者进行评价,表现良好得高分。 1、 自我认知能力良好;2、 实事求是、诚实程度;3、 思路清晰、思维连续性好。 2 六、有位管理者曾说过 " 真正的授权是以管理者宽容部下失败作为前提," 请谈谈你对这句 话的理解。 评价要素:督导指挥 计划控制 答题参考思路: 1、授权要将责任与权力一起下放,下级有决策的权利,也给予他们承担后果的责任; 2、 授权应考虑下级的能力和被授权的任务是否一致; 3、 理解部下犯的错误,没有这个前提,下级没有充分的信任,就不敢放手工作; 4、 授权之后不要进行干预,确保下级以自己的方式充分完成任务; 5、 授权后也要做好监督的审查工作。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好的得高分; 1、 能够正确的把握问题的关键;2、 认识深刻有内容;3、 联系实际。 七、假设你所分管的科室经常发生冲突,工作扯皮,互相指责,请问你怎么看待和处理这类 事情? 评价要素:组织建设 指挥控制 答题参考思路: 1、了解问题产生的原因,制定详细的工作流程,分清职责权限; 2、 区分良性与恶性冲突,明白企业内部需要有适当的良性冲突; 3、 解决冲突的各种方法。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 分析问题一面深刻,能抓住问题的实质,结合具体问题来谈;2、 思路新颖、逻辑清 楚、严密、思维连续性好。 八、作为一名公司的管理人员,你肩负着管理业务和技术业务两付重担,请问你将如何协调这 两方面的工 作,当好自己的角色? 评价要素:工作思路与内容 逻辑思维 答题参考思路: 1、阐述对应聘岗位在管理和技术两个方面业务上的认识; 2、 阐述本人如何有效认清岗位职责,协调好这两方面的工作,如有效分权等。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行这两方面的工作,表现良好者得高分。 1、 对岗位的管理职责和技术职责的了解程度; 2、 管理方式的科学性和有效性,对业务的熟悉程度; 3、 处理好双重角色的构想和策略的合理性。 3 九、请结合你的工作经历谈一谈,在公司的决策层中保持成员的多样性有无必要?为什么? 答题参考思路: 1、利:a、成员多样性可以保证产品决策和服务决策,反映市场需求; b、成员多样性可以 避免团队思想僵化; c、个性、性别、年龄、思想等匹配利于个人和公司长远的发展。 2、 弊:短期看,多样化造成矛盾、气氛紧张、甚至混乱; 3、 对多样性的成员组织进行合理、科学的管理。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 能够正确的把握问题的关键;2、 认识深刻有内容;3、 联系实际。 十、现在很多公司都面临着人才流失的问题,请你结合自己的经验,谈一谈公司应该如何留 住人才? 评价要素:发散思维 答题参考思路: 1、 分析公司员工流失的原因:职业和公司的特点,员工的特点等; 2、 应采取相应措施:在注重经济利益的同时,加强文化和经济组织建设,提高对工作的兴 趣、对工作的 满意程度、对集体的归属感,帮助员工处理好工作与生活之间的关系,提供个 人发展机会等。评分参考标准:依据以下几全方面对应试者进行评估,表现良好者得高分。 1、 考虑分析问题的全面性、深刻性;2、 良好的处理人际关系的能力;3、 分析问题的条理 性。 十一、假如一个企业赢利不佳、资金紧张。如作为该企业的管理者,你应当采取哪些措施? 评价要素:经营决策 管理观念 答题参考思路:1、 从财务角度分析问题的可能原因:产品项目方面;营销管理方面、组织方 面,从财务角度提出自己的分析报告,针对不同问题得出不同的措施; 2、 结合实际的管理工作分析问题的可能原因。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分 1、 分析问题思路开阔,论证较为充分;2、 见解有一定的广度和深度;3、 采取的措施 积极有效。 十二、假如你上任后组织一次大型活动时发现某些下属在一些工作上互相推委,以至造成工作 的延误。你 认为可以采取什么办法解决这个问题? 评价要素:管理能力 答题参考思路: 1、明确职责,权责公明; 2、 加强部门工作协调; 3、 好的管理模式,理顺工作内容、工作方法; 4、 制定好的制度,以保证工作的良性循环; 5、 企业文化建设等。 评分参考标准:依据以下几个方面对应该者进行评价,表现良好者得高分。 1、 分析问题全面、细致;2、 回答问题思路清晰、严密;3、 较强的管理能力。 十三、假如你在成功应聘到我们单位,你希望本单位能为你提供什么?任职后你首先要做的 是什么? 评价要素:责任心 进取心 答题参考思路: 1、真实阐述自己内心的想法; 4 2、 开展工作的一些具体措施和对策; 3、 对未来工作的展望。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 考虑问题周到、细致;2、 实事求是、诚实程度;3、 对未来工作的展望的创新性与求实 性。 十四、有人说 " 管理就是控制 ";也有人说 " 管理就是服务 ";还有人说 " 管理就是激励 "。 你是怎样理解这些话的? 评价要素:管理观念 逻辑思维 答题参考思路: 1、 对管理的三种手段的内涵和作用的认识:控制有纠偏和导向的作用,服务有支持和保障作 用,激励有 激发员工内在工作动力的作用; 2、 对管理手段之间的互补性和整体性的认知。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。分析完整、深刻者 得高分。 十五、有的公司强调工作条件和劳动报酬的激励作用,有的单位强调成就感、认同感、责任感 的激励作用。 请结合你工作的实际经验,谈一谈你对激励的理解。 评价要素:组织建设 责任心 进取心 答题参考思路: 1、两者都很重要,解决不当都会导致员工的不满; 2、 两者都有不足,都有片面性,在组织中两者是相辅相成的; 3、 根据公司的具体情况确定。 评分参考标准: 依据以下几个方面对应试者进行评价,表现好者得高分。 1、 分析原因深刻、全面;2、 能够 结合自己的经历和从事的工作,正确辨析两者之间的关系。 十六、如工厂与某跨国公司签订一项加工合同,工期为一个月(30 天),到第 20 天时工厂出 现意外情况, 按照目前的进度要晚 4 天才能完成合同,这时你作为厂长如何处理这件事? 评价要素:督导指挥 计划控制 答题参考思路: 1、统计和分析各种资料信息,分析原因、争取时间、减少损失; 2、 提出合理建议,改善经营管理,杜绝类似的情况发生; 3、向上级汇报,如误工期,应向合作方通报有关情况; 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 分析全面、深刻、抓住问题的本质;2、 传述的逻辑性强、连续性好;3、 能结合例子进 行具体的、深入的分析,采取的措施切实可行。 十七、在集中决策之后,有的公司采用分散经营,有的公司采取集中经营。请你分析一下这两 种方式的优点和缺点分别有哪些? 评价要素:逻辑思维 发散思维 答题参考思路: 1、 分散经营的优点:便于发挥员工的积极性、可以减少化解风险; 分散经营的缺点:不利于 协作,甚至助长恶性竞争; 2、 集中经营的优点:便于协作,便于重点突破; 集中经营的缺点:不利于发挥员工的积极 5 性,增加了企业的经营风险。 评分参考思路:据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 分析问题时能抓住问题的实际;2、 分析问题全面;3、 思路清晰,思维的连续性好。 十八、假如你是市场营销部副经理,请你对下面案例中的人物和事件发表评伦:小王把一次新 产品推向市场, 年关内未能带来可观利润,便撤回了产品。不久,此产品再次在市场上出现, 十公畅销,但赚钱的却是别人。 评价要素:经营决策 逻辑思维 答题参考思路: 1、 分析小王未成功的原因; 2、 阐述从这个案例中得到的启示。如:营销策略问题、事业成功与意志力的关系等。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 原因分析全面、透彻;2、 寻求有效的策略和措施。 十九、请你从一个经营管理者的角度来分析,一个可持续发展的企业发展表现在哪些方面? 评价要素:逻辑思维 经营思路 答题参考思路: 1、 企业环境特点:所从事的产业领域是否具有稳定持续的增长需求、产业结构是否具有稳定 性,在行业 中是否有一个比较好的地位以及提高地位的能力大小;2、 企业的管理特点;3、 企业的资源、效益等特点。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分 1、 分析问题能全面、深刻,能抓住问题的本质;2、 叙述的逻辑性强、连续性好;3、 能结 合本企业的具体情况进行深入的分析;4、 在上述的思路上有所发展。 二十、在人与人合作的问题上,有时是 1+1 大于;有时是 1+1 小于 2。请谈一谈你的看法。 评价要素:组织协调 逻辑思维 答题参考思路: 1、 1+1 大于 2 的可能原因:个人和群体如有机会从事所熟悉的工作,群体凝聚力强,相 互信任,一旦发 生分歧,能及时解决,工作效率高,员工有一定的知识技能,有机会发展自 己,能发挥主观能动性和创造性, 员工工作热情高,责任感强,理解支持组织目标等; 2、 分析 1+1 小于 2 的原因:工作任务不明确,与组织目标脱节,工作单调、乏味、缺乏挑 战性、环境恶 劣、职责水表 、奖罚不明,员工感到报酬不均,缺乏安全感,知识技能、才华没 有施展的空间,变草突如其来, 管理者频繁变动,管理风格名异,信息闭塞,有些员工得不到 充分的信息等。 评价参考标准:据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 思路清晰、层次清楚;2、 分析全面、深刻、思想连续性好。 二十一、目前面对行业的转制和市场的激烈竞争,请你谈谈本单位经营管理的优势和劣势?你 如何高尔夫 球劣转化为优势提高市场的竞争力? 评价要素:组织协调 逻辑思维 答题参考思路: 1、 能客观分析本单位的优势和劣势; 2、 选择切入点:扬长避短、避实击虚;(1)对环境的认识:对社会需求,社会观念、市 场、生产科技状况;(2)对本行业的特殊作用认识;(3)对本行业的市场竞争力的认识。 3、 提高市场竞争力(1)开拓市场(2)财务管理(3)工作程序控制(4)管理人员和职工的 6 队伍建设(5)策略和目标管理(6)其他要素 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 能全面、客观地分析外界各种变化带来的影响;2、 能够联系本单位实际,采取积极有效 的对策;3、 思路清晰、连续。 7 二十二、一个同级的职员总是对你的工作指手划脚,你该如何处理这种情况? 评价要素:人际协调 人际合作 答题参考思路: 1、 分析他人指手划脚的原因; 2、 避免自己的行动与他人的 " 命令 " 正好吻合,以至他认为你还是听他的; 3、 如果他继续如此可向上极求助。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 维护个人权威的态度坚定性;2、 良好的人际协调意识和技巧;3、 能把原则性和灵活性 结合起来。 二十三、假如你的下属比你的业务熟练、经验也比你丰富,你将怎样管理你的下属? 评价要素:督导指挥 计划控制 答题参考思路: 1、 应努力提高上级自身的业务和管理能力; 2、 提供下属发展机会,人尽其才; 3、 建立良好的制度来促进上级和下属的共同发展。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 回答问题思路清晰、严密;2、 采取的措施有效;3、 具有较强的管理能力的包容态度。 二十四、假如你应聘到一个新单位新岗位上,你将采取哪些措施、从哪些方面展开工作? 评价要素:督导指挥 计划控制 答题参考思路: 1、 分析新的环境中的各种情况; 2、 开展工作的具体措施; 3、 打开新的人际关系局面的具体措施。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 对问题原因分析的全面客观程度,能否抓住问题实质;2、 采取的具体措施的有效性; 3、 有良好的人际协调意识和技巧。 二十五、如果在工作中,你的上级非常器重你,经常分配给你做一些属于别人职权范围内的工 作。对此, 同事对你颇有微词,你将如何处理这类问题? 出题思路:情境问题。将考生置于两难情境中,考察其人际交住的意识与技巧,主要是处理上 下极的和同 极权属关系的意识及沟通的能力。 评分参考标准: 好:感到为难,并能从有利于工作、有利于团结的角度考虑问题,态度积 极、婉转、稳妥地说服上级改变主意,同时对同事一些不合适甚至过分的做法有一定的包容 力,并适当的进行沟通。 中:感到为难,但又不好向上级提出来(怕辜负上级的责任),私下赶时里对你有意见的同事 进行沟通, 希望能消除误会。差:不感到为难,坚决执行上级交待的任务,并认为这是自己 能力强的必然结果。 二十六、在一次重要的会议上,由你上级起草的大会报告中,有一项数据明显错误,与会代表 都知道此数 据有误,上级的报告刚刚开始,文中又要多次提到该数据,你该怎么办? 出题思路:情境问题。考官给考生制造突发意外情境,考察其面对压力的应变能力。 评分参考标准: 好:镇定,认识到问题的严重性,很快找出应变措施予以弥补。可利用给上级倒水的机会带一 张纸条提醒 报告人等方法。 8 中:基本镇定,但不能很快找到解决的途径或办法,不够巧妙。 差:情绪紧张,不能找到补 救措施,被动承受,或只会检讨自己。 二十七、你亲身经历过的那一件事令你最为愤怒,你当时中如何表现的,现在看来,你认为当 时的表现方式与处理方式是否合适。 出题思路:行为性问题。考察考生的自我情绪控制。一个人的情绪论特征具有一贯性。可以 通过对考生以 往的情绪表现,来预测今后的情绪控制能力。同时,能自我反省与认识情绪是 进行情绪自我控制的条件之一, 通过了解考生的情绪反应的认识,来预测其情绪控制能力。 考官应注意对事件的追问。 评分参考标准: 好:对事件及情绪反应的描述自然真实,既不蓄意隐瞒,也不刻意渲染,对 过去的反应的认识与深刻的思考。 中:对情绪反应有一定的认识与思考,但分析不够深刻。 差:仅强调当时的表现反应,事后未做的思考,或回答没有什么值得愤怒的事,隐瞒真实情 况。 二十八、人们对成功的理解是不一样的,请谈谈,你自己的职业理想和追求是什么? 评价要素:责任心 进取心 答题参考思路: 1、 对成功的全面理解; 2、 在追求成功的过程中所需付出的努力 3、 结合实际谈自己的理想与追求 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 实事求是的分析自身特点及其表现出的素质特点;2、 从发展的角度谈自己的职业理想; 3、 思想的成熟度、自我认识能力等。 二十九、请谈一谈你对所应聘的岗位的认识?这一职位在哪些地方对你具有吸引力?你对自己 在这一职位 上的工作有何设想? 评价要素:工作思路与内容 知识经验 逻辑思维 答题参考思路: 1、 对所应聘岗位的认识 2、 求职原因 评分 答题参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 对岗位的了解程度 2、 求职动机的可信性和可取性 3、 对将遇到的压力和困难估计充分的 程度。 三十、请将这句话扩充为一则小故事:一位一贫如洗的年轻人在沉思。 评价要素:开拓创新 进取心 答题参考思路:在故事中投射出自己的价值观、追求、抱负等。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 成就愈高,有远大抱负者;2、 将个人能力与远大理想有机结合起来;3、 表现出具有高 尚的价值观、强烈的 9
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人才招聘甄选工具之结构化面试-
结构化面试模式 致主试者:求职者面试指导的目的是帮助进行雇员选拔和配置。若用于某一职位的全 体求职者,则可帮助你对求职者进行比较,并且可提供比非结构化面试更客观的信息。 因为这是一般性指导,所有项目可能并不都适用于每一种情形。请跳过不适用的项目 加入对特定职位适用的项目。在结尾处有加入额外问题的空间。 一、 工作兴趣 姓名 申请职位 你认为工作(职位)包含什么职责? 你为什么申请这一工作(职位)? 你具有哪些工作的资格条件? 你的工资要求是多少? 你对我们公司有哪些了解? 你为什么要为我们工作? 二、 当前工作状况 你现在有工作吗? 是 否。如果否,你失业多久了? 你为什么失业? 如果你在工作,为什么申请本职位? 你什么时候能开始和我们一起工作? 三、 工作经历 (从求职者的当前或最后职位开始往后,所有时期都应当计算。依据求职者的年龄, 至少追溯 12 年,服役也视为工作) 当前/最后雇主 地址 就业日期:从 到 当前/最后工作名称: 你的职责是什么? 你是否在该公司中一直从事同样的工作? 是 否 如果不是,说明你从事的各种工作,每一工作的就职时间,及担负的主要责任 你的起薪是多少? 你现在的收入是多少? 评 语 你最后或当前主管的姓名: 对于那份工作你最喜欢的是什么方面? 你最不喜欢的是什么方面? 你为什么要离开? 你为什么要立即离开? 主试者评语或观察 在你从事最后一项工作前你做什么? 你在哪里工作? 地点 工作名称 职责 你在该公司一直从事同一工作吗? 是 否 如果不是,请描述你所从事的工作、时间及每一项工作担负的责任: 你的起薪是多少? 你离开时的工资是多少? 你最后的主管者的名字 我们可以和公司联系吗? 是 否 你最喜欢在什么地方工作? 你为什么离开现职? 你考虑过在其他公司工作吗? 主试者:如果各就业时期之间有间隔,应当向求职者询问间隔问题 主试者评语和观察 在那家公司工作前你做什么? 你有什么其他的工作经历?简要地进行说明并解释每一工作的一般职责: 在过去五年里,你是否曾经失业? 是 否,为寻找工作你做了什么努力? 你具有其他能帮助你胜任本职位的经历和培训吗?解释你在什么地方和怎样获取这 一经历或培训的。 四、 教育背景 你接受过哪些能够帮助你从事所申请工作的教育和训练? 说明你接受的任何正规教育(如果相关,主试者可用技术培训代替) 五、 业余活动 业余时间你做些什么? 兼职工作 竞技运动 娱乐活动 俱乐部 其他 请说明 六、 主试者的特别问题 主试者:补充面试中提出的其他问题,留出空间用于作答 七、 个人问题 你愿意迁至新地方吗? 是 否 你愿意出差吗? 是 否 你愿意出差的最长时间是多少? 你能够加班吗? 你怎样看待周末上班? 自我评价 你认为你的优点是什么? 你认为你的缺点是什么? 主试者:比较求职者的回答和求职者申请表提供的信息。澄清任何不一致的地方 在求职者离开前,若主试者尚未提供关于组织和职位空缺的基本信息,主试者应当 予以提供。求职者应当得到关于工作地点、工作时数、工资或薪金、报酬类型,以及其 他会影响求职者对工作兴趣的信息 八、 主试者的印象 对每一特征按 1—4 级来评定,1 是最高评定;4 是最低评定 1 2 3 4 个人特征 个人外貌 举止、姿态 讲话 与主试者的合作 工作的关联特征 工作经历 工作知识 人际关系 九、 评语 总体评定 1 2 3 4 很好 平均以上 平均 (很合格) (合格) 主试者 5 勉强 不令人满意 (仅合格) 日期 评 语
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人才招聘甄选工具之结构化面试-101个面试难题及结构化面试题库(拿来即用)
HR 工具书 101 个面试难题及 结构化面试题库 第 1 页 共 212 页 101 个面试难题及结构化面试题库 目 录 第一章 面试开始提问 第二章 教育背景提问 第三章 工作经历提问 第四章 能力提问 第五章 最近一体工作提问 第六章 进攻性提问 第七章 闲聊式提问 第 2 页 共 212 页 第八章 结束性提问 考官面试操作技巧 外企面试中常见问题 结构化面试题库 项目经理面试指南 校园招募应聘调查表 第一章 面试开始提问 一位成熟的面试官会不失时机的向求职者提出一些极具开放性和探索性的 问题,以确定待聘职位的最佳人选。让我们来看看下面这些我们再熟悉不过了 第 3 页 共 212 页 的问题吧! Q1“你能简单地谈一下你自己吗”? 这个问题,说它是面试问题的始祖,一点都不夸张!这个“始祖”级别的 问题就像一艘华丽的破冰船,在求职者不停的自诉的同时,为他们提供了一个 绝好的探究对方心理的机会。因此,它以很高的频率出现在众多面试的前三个 问题当中。 下面一段话,是一位刚刚走出大学校园的求职者,我们分析一下,从他对 此问题回答中,可以判断出的能力特质在申请一个初级销售员职位的时候,对 这个问题的回答: 应聘者:“在读大学四年级的时候,我认真的考虑了我将来的就业方向。 最终,我觉得,我自己非常适合销售这项工作。无论是在大学学期中,还是假 期里,我都做过不少兼职零售的工作;而且我发现非常喜欢这种和陌生人打交 道的工作。(说明他勤奋,且具有一定的工作经验,对销售这项工作有热 情。)但是,我也逐渐了解到,零售业毕竟还是有它的局限性。因此,我开始 阅读一些关于其他销售方式的书籍,并且开始对顾问式销售产生了浓厚的兴趣 我太喜欢这种面对面的向客户推荐你的产品的工作方式了!(掌握新理念,再 第 4 页 共 212 页 次体现了对这项工作的热情。)于是我开始寻觅这样的公司,并将努力为之工 作。我觉得,只有在这样的公司中,我才能深入的学习和锻炼推销这项为众多 业务员们所擅长的本领(踏实好学)。于是我来到了贵公司,因为在我了解了 贵公司的管理模式和职员培训程序之后,我觉得在这样一家公司中工作,一定 能让我已有的热情转化成出众的工作效率(态度积极)。我很擅长和形形色色 的人打交道,我想,这不单单是我擅长说,更因为我很擅长听。(他至少知道 一个优秀的销售员的素质要求。)我觉得能让贵公司对我的工作前景有些担心 恐怕只有这样一个问题了,那就是,我作为一个非工科学生,能否胜任销售贵 公司高科技产品的工作。我想在这个问题上,贵公司技术研发部门的大力支技 的一定会弥补我的这个小小的不足。在此,我倒是真的很想了解,贵公司在这 方面都采取了哪些措施了呢?(有学习动力。)” 与之类似的问题还有: 你觉得自己有哪些与众不同之处呢? 如果让你自己选择五个词来形容一个你自己,你会选择哪些呢? (杨文五项——上进、坚韧、正义、农民、秉赋) 按照十分满分的原则,给自己打一个分好吗? 第 5 页 共 212 页 你自认为你的个性是什么? 在这类问题中,作为我们面试官,实际上在寻求类似以下几个问题的答案: 我凭什么认为你是这个职位的合适人选呢? 你比在你之前参加面试的几个人有哪些优势呢? 你能为公司做出什么其他人无法做到的贡献呢? 在某些情况下,我们也可以试着采用一些稍微带有挑衅性质的问题,以使 对方明白,他竞争的职位非常抢手,同时也可以利用紧张的气氛来检验一下对 方在某种压力下对一般问题的反应能力。这毕竟比让他们泛泛的自我吹嘘要好 得多。 Q2“你的好朋友(大学同学、导师、老板、父母)会怎样形容你这个人”? 也有一些面试官们喜欢让求职者描述一下自己的最要好朋友,并谈谈自己 有哪些地方是和他(她)不同的。这样的问题是来自于一种未被证实但却比较 合理的说法:既然你们是最好的朋友,就应该有许多共同之处的。而你在描述 你的好朋友的时候,你往往不经意的流露出许多你们的这些共同之处,无论是 优点还是缺点,而这些东西在你描述你自己的时候,尤其是缺点,是一定不会 说给面试官听的。除此之外,我们还可以问问求职者的大学同学、导师或者老 第 6 页 共 212 页 板们对他的看法,这会帮助我们了解对方在特定时期的表现的。有经验的面试 官往往还会问一下对方父母对他的看法,这可以帮助我们从一个侧面了解对方 是在一个什么样的环境中长大的,也可以从中看出对方的发展前景究竟有多大。 Q3“从今以后的五年时间里,你都计划做些什么”? 通过类似这样的问题,我们可以了解到求职者的个人打算是否与我们公司 的短期发展目标相一致。对方是在寻求一种迅速的职位提升还是打算踏踏实实 的工作呢?他所要求的薪水我们可以接受吗?随着对方的日益成熟和工作经验 的日益增加,他的工作目标、工作动力和简历中描述的还一样吗?如果我们录 用了他,这会对他的工作前景有什么样的影响呢?他还会继续不断进取、不断 汲取新知识、新技术吗?其实毋庸多言,每一个求职者都希望能得到面前的这 个职位。但是,为了不给面试官留下一个“贪婪”的印象,一般的求职者比较 谦虚的开始他的回答: “哦,这当然取决于我在下一步工作中的表现和同事们为我提供的机会 了。”随后,他才会稍稍的流露一下本意: “正如我刚才所说,我在我从前所有的职位上都显示出了出众的领导能力 。 因此,我非常自信我会在新的职位上不断进取,挑起更重的担子的,这很适合 第 7 页 共 212 页 我。我喜欢建立并管理一支队伍,为它制定目标,并且为了实现这个目标而不 懈努力。这让我很有成就感!”实际上,这样一个普遍的回答已经代表了一切 每个人都想要得到更多——更多的下属、更高的权力、更大的势力范围、更优 厚的待遇。其时此时,我们也完全可以顺其自然的再问几个小问题,进一步明 确对方的目的。比如: 能谈谈你最近领导的一个项目小组吗? 能谈谈你的这个项目小组最近承担的一个项目的完成情况吗? 假设我告诉你,我们公司现在的业务增长只是表面的,而你可以尽你所能 来改变这种状况的话,你会去做什么?你觉得你会用多长时间来改变这种状况 此时,一般的求职者会认真的回答你的问题。如果他拒绝给出类似的进一步问 题的答案。我们也因此无法将他的短期目标和公司的短期目标相比较了。我们 也可能会得到一些不切实际的回答,这显然表现了对方不成熟的一面。一个理 智的求职者是不会这样做的,他会对在公司中升迁的时间有一个大致概念,而 不会一开始就去期望能在两年之内升任为公司总裁。但是我们的面试官要切记 雄心勃勃和充分自信永远不是一件坏事。我们也曾有过许多成功的例外,不要 因此而否定一个人。人材应该理智,应该抛弃一些不切实际的想法,面试中要 第 8 页 共 212 页 分析这一点。否则他也许会在日后的工作中让他周围的同事们感到些许不安的 除此之外,我们还可以向求职者提出类似“你对未来的长期打算是怎样的?” “你最近为自己确立了什么新目标了吗?”的问题,以更好的从对方的回答中 找到我们所需要的关于对方目标计划的信息。 Q4“如果给你一个在弹指间改变自己某方面性格的机会,你会首先改变什 么?” 一个诚实而又比较聪明的求职者可能会给出我们下面这样的回答:“在我 读大学期间,我曾经因为拖拉的毛病而吃了不少苦头。但是我后来改正了这个 缺点,因为在考试一周里面开夜车几乎要把我搞疯了!但是我不得不承认,我 现在有时候还是犯这个老毛病。但我也在时时提醒着自己,因为我比谁都了解 这个毛病给我带来的痛苦。”一般来讲,求职者是不会把和工作密切相关的缺 点(比如协作能力差)暴露给面试官的。一般说给我们的,都是一些无关痛痒 的缺点。类似的问题还有“能谈谈你生命中最令人你骄傲的事情吗?”“能讲 一下这辈子做过的最令你后悔的决定吗?”一般来讲,前面的一个问题比较受 求职者的欢迎,至少这是一个能让他讲述一些自己好的方面的问题;后者就不 第 9 页 共 212 页 尽然了。 Q5“能描述一下你的管理思想吗?” 我们希望在面试中了解,求职者是否具有领导并发展员工、合理分派工作 和薪水的能力(除非面试官本人是一个独裁政治的卫道士)。注意那些把自己 说得过分极端;或者是一个十足的独裁者;或者是一个没有主心骨的随波逐流 者。也要小心那些工作狂,那种为了一时的成功而不惜巨大代价的人。我们期 望的回答可以是: “在我个人看来,管理是一种能借助于他人力量完成工作的策略,而管理 者的工作则是为手下的职员提供资源和环境,以便他们能够更高效率的工作。 在我作为经理的工作历程中,我的管理模式往往是组建一个个小组,根据职员 们的工作表现,合理的给他们分配工作。并且,我会赋予职员们在一定范围内 权力,使他们在工作中能够替自己做主,我发现这是一种行之有效的办法。” Q6“对您来讲,成功意味着什么,什么是您期望的成功?” 如果一个求职者心中的成功,无一例外与工作相关的话,我们不禁要怀疑, 他是否还有属于自己的生活;反之,如果他喋喋不休的向你讲述他所有的个人 欲望的话,我们也不禁要怀疑他是否会为公司的工作而不懈的努力呢?下面是 第 10 页 共 212 页 我们期望的回答: “我很喜欢管理一个设计小组。从多年的工作经历来看,相比我自己亲手 设计来讲,我觉得我更适合于去和其他的设计者打交道。而且,和我的其他同 行相比,我的一个优势就是,我还可以很好的了解生产制造部门的需要。因此 我想,成功对我来讲,就是领导其他的设计者们,高效的开发出能够很快投入 到生产线中的产品来,当然了,管理这样一个部门给我带来的丰厚利益,也让 我有机会在假期去旅游,买好的房子,这也是我期望的成功!” Q7“对您来讲,失败又意味着什么?你有怎样的失败?” 虽然这是一个比较不愉快的话题,但是,利用这个问题,我们面试官们可 以细细的琢磨一下求职者所犯过的错误,更能借助于这些错误,窥探一下对方 的内心。他的回答诚实吗?他是否有勇气去承担责任呢?他是否对自己犯过的 错有一个清醒的分析呢?他是否愿意、有决心去改正这些错误呢? 上面,我们面试官很可能会向求职者们提出一些开放性的问题。这些问题 的目的,就是给求职者一个陈述自己的机会,给我们自己一个深入观察对方的 机会,以便于明确下面将要得出问题的方向,更迅速、更准确的把握求职者的 信息。 第 11 页 共 212 页 第二章 教育背景提问 Q8“你都参加过哪些课外活动?” 我们寻求那种勤奋、自信、自立、诚实、有激情、有充沛精力的人才,有 着出众的解决问题能力、良好的团队精神的人,一个为了达到既定的目标而愿 意克服重重困难的人,这些可以通过提问课外活动来体现。一般来讲,一个擅 长多项体育运动甚至参加过类似的俱乐部活动的应聘者;或者是参加过一些政 治社团的应聘者,会给面试官带来很好的印象。而我们一般来说,不会垂青于 那些只专注一项运动或是一门课程的人,无论他们在这一方面上取得了多少成 绩。 一个把自己过多精力放在课外活动上而忽略了自己学位课程的人,通常可 第 12 页 共 212 页 不是一个优秀的人才。同时,一个不断改变自己兴趣爱好的求职者,往往也很 难让我们相信他不会在不久的将来失去他对现在工作的兴趣。类似的,我们还 可以问对方“你选择课外活动的标准是什么呢?”“你最喜欢你参加过的哪一 项课外活动呢?”等等。从中,我们要把握他选择、决定事情的准则,并且由 此考虑他能否在工作中做出令我们满意的成果来。 Q9“你为什么选择你的这个专业?你觉得在大学中,你最喜欢的课程是什 么?” 一位学艺术的毕业生可能会更多的把注意力集中在向你描述,他在某些课 程中是如何很好的发展了某项技能的。比如他的协作能力、分析和解决问题的 能力、辩论能力、口表能力和交际能力,尤其是和面前的这份工作密切相关的 技能。我们还要着重注意一下对方的选择这个专业的原因,是因为学习这个专 业比较简单吗?是因为他的某些爱好导致他选择了这个专业?还是因为他在选 择专业之前,就冷静的分析了社会形势,而估计这样的专业在将来一定会有发 展前景才选择了它的?此外,我们有理由觉得,一个能在自己不喜欢的课程中 拿到高分的人,是很令我们敬佩的。虽然他不喜欢它,但还是尽自己的努力去 第 13 页 共 212 页 把它完成好。我本人在面试中是很欣赏这样的人的。谦虚更是一种求职者必备 的美德,不尊重自己的导师,抱怨实验室条件太差,甚至面试时就希望自己能 够以一个高薪开始他的工作生涯,这一般会让面试官们不太愉快。相反,“我 了解我目前申请的这个职位要去做很多繁杂的工作,但我相信,每一位从事这 个职位的人都会从中学到不少的东西!”这也许是一个不错的回答,不是吗? 如果他曾经改变过专业,那一定要好好的问问他这方面的问题,看看是什么原 因让他做出这样的改变。是过去的专业太难了?还是他想在新的专业中多认识 一些女孩子?这个问题的答案也许会帮助我们更好的了解他。 Q10“你为什么要申请一个和你专业无关的职位呢?” 生活并不总是像我们计划得那样,特别是在年轻的时候,发展方向的变化 也是常见的。这种尴尬的变化实际上每个人都会遇到,包括我们的面试官们在 内。因此我们应该明白,在当今的工作市场上,职业的转变是很普遍的,一个 人所从事的职业与主修专业不同并没有什么好奇怪的。所以,在发展求者有着 类似的问题的时候,我们要心平气和的去对待,而不应该从一开始就对对方报 以怀疑的态度。比如说,我们可能会遇到一个求职者,申请一个零售经理的职 第 14 页 共 212 页 位,而他的专业却是地质学。如果他解释说:他已经认真考虑了自己的个性与 职业目标间的联系。比如,喜欢与顾客接触、喜欢营销的竞争本性、喜欢零售 业所要求的种种管理职责——总之,自己已经很清楚了,这就是自己想要做的 职业。如果他对你报以惭愧的微笑:“今年地质学领域的招聘职位只有 42 个, 而我没能得到其中的任何一个。”很诚实的回答啊!此时,作为我们面试官, 要有一个把握:对方是否真正回答了我们的问题。不错,我们不排斥改行,但 是,他能够将花费了整个大学时间学习的本专业技术很好的应用于眼前这份工 作上吗?如果你认为他还没有能够很好的阐述这些问题的话,而且我们还对他 感兴趣的话,就继续追问下去。要知道,这可不是在刁难人家,而是给对方充 足的机会来证明自己。这很重要! Q11“假如明天你就要开始大学生活,你会选择什么课程?” 从这个问题的回答中,很能看出求职者是不是一个能够客观评价自己的人, 是不是一个积极进取、善于开创未来的人。看看他是否能够看清,自己应该在 课程选择上做何调整,才能够适应面前这份工作。如果面对一个销售经理的职 位,需要掌握一些关于市场营销、会计学和统计学方面的知识,那么,对方能 第 15 页 共 212 页 够清楚自己应该选修一些这些方面的课程吗?一定程度的坦白是好的,一个能 够客观评价自己的人,是不惮于承认自己花费了一定的时间后,才找到自己真 想要学习的课程。而且他会把这个问题看作是一个良好的机会,向面试官阐明 自己所学的那些课程虽然与所申请的这个职位毫无关联,但是对自己的个人全 面发展却极有价值的。但是,对自己现在的主修专业,辅修专业进行一段长篇 大论,恐怕是无法得到大多数面试官的欢迎的,这会让我们觉得对方在考虑问 题上有不分轻重之嫌。“我仍会选择同样的课程,但这次会及格的。”这显然 就是一个对自己不负责任的回答了,我们会无一例外觉得,这位先生实在是一 个没有什么大追求的人。 在这个问题上,我们要明白我们在给对方机会向我们证明,他知道要想胜 任这个工作究竟需要什么。如果他能够理解这个意图,我们就应当会得到他会 选修更多的与申请职位密切相关的课程的答案,而不是听到他想抓紧时间多学 习一些中国古典文学的消息。 Q12“你在学习中这到了什么?” 没有人会相信,一个刚刚走出大学校园或者刚刚进行完研究生论文答辩的 人,会在短时间内在工作中取得较大的成功。职业培训和工作经验对于提高一 第 16 页 共 212 页 个人的工作能力是非常必要的。因此,面对一个工作经验相对缺乏的应届毕业 生,我们面试官要搞清楚,对方是一个有多大培养价值的人。通过类似上面的 问题,我们要基本了解,实习经历,尤其是与对方所申请的职位密切相关的实 习经历,是怎样补充对方在学校仅仅接收书本知识的不足的,而且要看看对方 是否也清楚的意识到这一点。实际上每个求职者都应该明白,在某些需要严格 实习的领域,缺少实习经历对申请是非常不利的。 Q13“你哪些课程的成绩不尽理想?为什么会出现这样的情况?你认为这 会影响你在此项工作中的表现吗?” 其实在对方提供的简历中,我们应该清楚的从成绩单上看出对方成绩的不 足之处,因此这个问题的提出往往是有所指的而不是盲目的。如果一个求职者 所有的会计学相关科目都没有通过而又要申请一个会计职位的话,他显然是太 不明智了。其实往往我们面对的不是这么不明智的人,而是在一些与申请职位 相关的选修课程上,或者一两门主修课程上有过不光彩记录的人。其实我们并 不苛求求职者的每一门课程都要在 80 分以上。我们所要的。其实只是他对这 个问题的解释。“我觉得可能是我在其他的专业课上花费了太多的时间了 第 17 页 共 212 页 吧!”或者“据我所知,我的这门课程和我所申请的工作似乎没有什么关联, 更何况它又是我的选修课程。”甚至“因为过多的课外活动而导致的这门专业 课的失败,但我觉得,一些有收获的课外活动要远比这个重要的。”都可以认 为是合格的回答,因为这表明,他们能够认清自己,也能够认清自己所申请的 工作到底需要哪方面的知识。 类似的,我们可以问:“你觉得一个人的成绩能很好地衡量他的能力 吗?”“你为什么没能得到更好的成绩?”“你的成绩为何如此不稳定?” “是什么导致了你大三这一学年成绩的下降呢?”总之就是说,成绩出现了不 让人满意的情况,就应当有一个合理的解释。立起信心了。在本章中,我们讨 论了应该如何去面试一个刚刚走出大学校园的求职者。大学课余时间的活动经 历,力求从这些信息中确认对方是不是一个可塑之才,是不是能够完成公司交 给他们的任务,而不要把过多的精力放在质询对方在大学时候的不光彩经历上 毕竟年轻人还很需要我们的宽容嘛! 第三章 工作经历提问 作为我们大部分面试官来讲,我们会很自然的问及求职者先前的工作经历, 第 18 页 共 212 页 这也是正常的。我们理所当然的会认为,对方的过去是未来表现的序幕。如果 在他的内心深处有某种晦暗的性格缺陷,那么这种缺陷必定在过去的经历中已 然显现出来。一个应聘者,告别了母校,或者在十年以前,或者就在上个星期 他都做了什么呢?本章,我们来关心一下该如何去从对方的回答中获取关于这 方面的信息。 Q14“谈谈你最近担任的三个职位。你做了什么?你做得好吗?谈谈你的 上司还有你的工作伙伴。” 我们要明白,设计这个问题的部分目的,在于考察应聘者捕捉矛盾的能力, 对方能否对庞杂的资料进行扼要地归纳总结。具体的说,能否给出一个对过去 3 年、5 年、10 年甚至更长时间以来工作经历的总体概括。这个问题,或者其 他与之类似的问题,就是给对方一个机会,将干巴巴的简历转换成别人大脑中 鲜活的印象,并且评价应聘者的经验和技能在多大程度上符合目前这份工作的 要求,同时为我们更进一步的问询建立一个参照物。因此,知道把自己的经验 技能与面前这份工作的要求联系起来,以拥有相关经验技能为自豪,并且能够 扼要、连贯、积极地做出回答,列举出一些显而易见的进步趋势,例如升职、 第 19 页 共 212 页 加薪、管理范围扩大,管理水平提高等等,是可贵的。相反,不礼貌的反问 “您究竟想知道些什么呢?”,可能会最令我们面试官恼火的事情了,至少我 是每次都报以“就是我刚刚问你问题的答案啊”回答的。同时,一些和简历不 符的回答,也应该引起我们的注意,比如我就曾经不止一次的遇到过面试者声 称自己在某段时间里一直在某公司工作,而他的简历却告诉我他在那段时间里 一直在另外一家公司谋生的情况。面对这种情况,我们应该及时的指出并要求 对方给出解释。这虽然在很多情况下会让对方汗颜(这是我们在面试中所不主 张的状态),但却是必要的,毕竟我们更加需要忠诚!下面是我的一位朋友的 一段亲身经历,从中也许我们能看出来,面试中的不诚实会给面试官带来怎样 的印象。 在大学毕业后 5 年时间里,他一心想做个全职作家,但结果仅仅是填饱肚 皮而已。为了使自己免受饥饿的困扰,他唯一的办法就是打一些短期的兼职工 (经常是同时做两到三份),同时疯狂地写短篇小说、剧本、屏幕剧,向报纸 和杂志社投稿,最后开始写书。他总共从事过多少份不同的工作?连他自己都 不清楚了。有些只做了一两天,有些几个月,几乎没有超过一年的。而他的履 第 20 页 共 212 页 历上却记载有他在商业协会工作过两年,因为他当时的上司允许他撒个小谎, 将这份半年的兼职工作说成是一份全职工作,并且可以说他在这个岗位上工作 了 5 年。可是,在他申请他梦寐以求的一家大型杂志社主编的职位时问题出现 了。在对方询问他的工作经历的时候,他便用长达十分钟的时间,高兴的夸夸 其谈他曾经如何做过大量工作。但随后,几乎同时地,两个人都恍然大悟,显 然我的这位朋友是不可能得到这份主编的工作了。事后他对我说:“我们友好 地告别了,但我感觉自己像一只刚刚被人从泥坑里捞出来的小狮子狗一样可 怜。” 与此同时,我们面试官们要注意对方说话的语气。抱怨老板、下级或者是 同事,都是一个人不负责任的性格的体现。因此一个从思想上企图责备他人的 应聘者往往不会给我们留下好印象,即使不是自己的错,也不应该去责备别人 这不是积极的工作态度。我们还可以问对方,为什么没有得到升迁,甚至为什 么会被降职,看看他能否给出清楚简明的解释。这是考察对方能否正视自己不 足的一个机会。 Q15“你最喜欢的工作是什么?为什么呢?” 对于一个聪明的应聘者来说,哪怕他最喜爱的职业与目前这份工作在很多 第 21 页 共 212 页 方面相去甚远,他也会解释说自己已经由于某些原因而改变了原来的想法,目 前自己申请的这份工作才是最适合他的。相反,一个不很明智的应聘者,却总 是在不经意间暴露自己所真正想做的工作,不管他的申请的职位是什么。比如: “在 WNSD 工作的时光,是迄今为止我最难忘的。轻松、不拘束,也没有 人监督。我可以自由地做自己想做的事情,没有人干涉。一个星期我通常只需 要 20 个小时,就可以完成我份内的工作,剩下的时间就由我自己来分配了。 我可以写点东西,或者想一些有意思的新鲜点子。” 这听起来似乎是一个合乎情理的回答。但是,如果他申请的工作,是在一 家组织严密而又刻板保守的公司里,给 4 个精力充沛却总是要赶时限的、每周 加班 10 小时的交易人做助理的话,这样的回答似乎就显得太无知了。如果应 聘者的上一个工作有许多旅行的机会,而我们眼下的这一个没有,或者他的上 一个工作任务多种多样,而我们眼下的没有,或者他的上一个工作任务多种多 样,而我们眼下的这一个却缺少变化,我们都不认为这事问题。但是如果他的 回答完全无视眼下这份工作的要求,我们就有理由认为,他对这份工作缺乏了 解,或者他根本就没有认识到把过去的工作经历与公司的需要结合起来的重要 第 22 页 共 212 页 性。这样的面试者,是注定要被判成“不及格”的! Q16“能谈谈你所遇到过的你认为最最优秀的上司吗?最糟糕的呢?” 在我作为面试官的经历中,平心而论,我希望应聘者以前的上司,是一位 能够关心他的生活、帮助他的学习与成长、监督他的工作进展并且在必要的时 候慷慨地给予信任的上司。但是如果事情不是这样的话,我也是不喜欢对方责 备他的上司的。如果他真的那样做了的话,只会让我怀疑他是否具有与别人正 常交往的能力。比如说,一位应聘者指责他的上司“偏袒”,那么我往往会想 为什么他的上司会更喜欢其他职员而不是他呢?如果他抱怨上司总是监视他, 我就会想,这是否意味着他通常不能按时按预算地完成任务,所以才让人不信 任他呢?有人就曾经对我说过下面的一段话: “你知道,我一直在努力的研究如何更好地向我的客户们推荐我上一家公司 的产品,但是我的上司却从不买我的账,因为他本人从来没有做过这些事情。 他似乎认为我做的每件事都是错的,而且经常把我从我工作得不错的职位上调 走。我花费了大量的时间填写一些无聊的报告,在会议上检讨我为什么从来没 能完成那些不现实的销售额。我真的希望我的新上司不要在这个问题上打扰 我。” 第 23 页 共 212 页 这段话让我对他产生了极差的印象,因为我觉得他可能会对他的每一任领 导都会有不同程度的不满。类似这样的应聘者,我建议各位面试官们代表公司 拒绝他。 对于后一个问题,当然,谁都会有自己印象中最最糟糕的上司,但是如果 能把上司的缺点放在一个积极的背景中去讲述,就是难有可贵的了。比如他会 说他的上司“吝惜知识”,借以显示出他本人求知的愿望。同样,他也许会说 他的经理不善于协作,借于暗示他希望能够在一个凝聚力的团队中工作。这样 的回答,确实会让我对他的好感倍增,因此也往往会垂青于他们。 Q17“假设现在回到过去,你会做些什么来改善你与上司的关系?” 这里,我就要看看应聘者能否从过去与上司相处的不和谐的事情中,首先 找出自己做法的不当之处。“当然能”——一个足够聪明的应聘者会立刻抓住 这个我们抛给他的救生圈,并收此借题发挥。他会说过去的工作经验,使他从 那以后能够更好的接受批评,更好的理解上司所承担的压力并能够更加准确地 预见他们的需要。“不,根本不可能跟那个不说话的家伙相处。他以我们的痛 苦为乐。要是能收拾他,那可就太棒了!”这样的回答,基本上已经说明了一 切了:我们面前的这位先生,真的不值得我们留下来,因为他从来没有设身处 第 24 页 共 212 页 地的为他的上司考虑过问题,对他以前的上司是这样,对他未来的上司也会一 样。 Q18“你最难忘的成就是什么?” 我们要找出答案是,应聘者心中最最看重的东西是什么?他最看重的东西 和我们公司的这个职位有关系吗?我曾经面试过一个多年从事秘书工作的就聘 者,打算改行,到我们公司广告部来工作。她被问题时,却详细讲述了她为了 市场部门编写广告的经过。这确实吸引我有注意力。虽然我知道,相对于其他 有着多年从事广告工作的竞争者来讲,她的条件确实不占任何优势。但她却让 我相信她最看重的,正是我们公司这个职位所需要的。如果不能够做到这一点 的话,就是说如果一个多年从事广告工作的应聘者,最看重的却是她在某次兼 职销售员工作中的成就的话,我们将有理由将他拒之门外。此外,应聘者如能 够进一步思考为什么他会取得这些成就的话,我们就更应该重视这个人了。例 如这样的回答: “我停下来倾听顾客的需要,而不是一味的试图卖掉它们。” “我意识到我需要了解更多的知识,因此我参加了一个税务研讨班。” 从类似的这样的回答中,我们可以看出,对方不是盲目地横冲直撞,而是 第 25 页 共 212 页 经过深思熟虑后才向目标迈进的。通过经常审视自己的缺点,他能够更好地找 到克服他们的方法。相比“我终于做到按时起床、按时上班了、”“尽管我每 天都要工作,我仍然成功地在一个星期内把上司的所有信件打完了。”之类的 回答,我们还有什么理由不选择这些能够很好的分析自己的人呢? Q19“你的职业生涯中最大的失败是什么?你采取了什么方法来避免类似 的错误发生?” 要记住,面试官们并非牧师,所以不要让你的应聘者像做忏悔一样坦白自 己所有的缺点、失足、罪行。无论是对应聘者,还是对面试官,那都将是十分 愚蠢的做法。但是我们同样不欢迎把自己吹嘘得完美无缺、从没有经历过任何 失败的人,这样轻浮的情绪对我们的公司是很不利的。对此,聪明的应聘者会 选择折衷。他们往往是只承认自己的一个弱项或者一次失误(那种让人听起来 不会反感的),但造成这个失误的责任看来并不完全在他。然后他会去讲述自 己是怎样克服缺点以确保不再失误的。例如下面的回答: “我什么都想自己负责,但我正试着通过把更多的工作委派他人来解决这个 问题。” “我是急性子,不喜欢耽搁。所以我尽力去把更好地理解一个产品问世所必 第 26 页 共 212 页 须经过的各个阶段,这样在将来我就会正确对待上市过程中的迟滞了。” “我已经认识到我是个工作狂。我正通过阅读有关如何安排时间的书籍来改 善自己的状况。”我们要看他是否已经认识到症结所在,并能提供具体的实例 来显示他是怎样把失败转化为成功的。也有人勇于承担所有责任——尽管他并 不是主要负责人,这有点圆滑,也说明了自信,需要具体分析。要知道,有些 不足之处只要稍微换个角度看,就可以认为是优点。要从对方诚实的回答中, 发现对方身上的优点,因为我们面试官的职责,是正确的评价面试者,而不是 要不断的设下圈套去淘汰对方。不会圆滑至少说明对方的朴实。但是,诸如拖 拉、懒惰、三心二意等人品方面的缺陷,往往就是不可原谅的了。 类似的,我们还可以提问对方,“你最大的弱点是什么?”、“你所做过 的最糟糕的决定是什么?”、“请说说你到现在为止还不能克服的最大难题是 什么?”总之,一个好的面试官会基于应聘者对上述问题回答继续探查、深入 深入、再深入。例如,如果他说他最大的弱点是不敢委派别人,因为他觉得由 他自己处理似乎会更快更好,我们就可以进一步的问他,“那您能否告诉我, 上一次应该委派别人但你却没有委派时发生了什么?你还会这样做吗?现在你 第 27 页 共 212 页 是否改变做法了呢?”这样的询问可以帮助我们了解应聘者的性格:他会怎样 面对压力、失败或者成功?他个人判断成功或失败的标准是怎样的?他在多大 程度上愿意承担责任,尤其是当决策失误,但却并非因他而起的时候?由此, 我们将更好的判断对方,从而更好的为我们的公司做出决定。 Q20“你在你的每一个职位上,都能够很好的管理你的职员们吗?” 在多数公司中,升职就意味将会有更多的职员。因此,对于每一个申请管 理类岗位的应聘者,我们都应该对其进行更为仔细的提问,以便能够更好掌握 对方的性格特点、技术特长以及其他潜能,更好的为公司在高级职位人选的确 定上把好关。一般情况下,具有一定的实践管理经验的应聘者,往往会被认为 是比较成熟的因此而更有竞争力的,无论在他的管理生涯中,他的下属们是否 这样认为。所以,几乎所有的应聘者会对我们上述问题给出一个十分肯定的答 案,因为谁都明白,这肯定会得到面试官们初步的好感的。但是这时候,作为 我们面试官,可不能够被这样千篇一律的回答所蒙骗了,因为毕竟不可能有那 么多出众的管理者出现在我们面前。如果对方能够清楚的告诉你,他在某某时 期在某某公司工作的时候,曾经领导了多少职员,并对他们的工作能力做以下 第 28 页 共 212 页 评价的话,我们一般认为这样的应聘者是真正具有管理经验的人;相反,有一 些就聘者偷梁换柱,向你描述了不少他在一些和工作无关的活动——比如一些 志愿者活动中如何如何地“组织”职员们的事情,而非“领导”二字的话,这 显然就是一些管理经验不甚丰富的管理经验的应聘者,还要进行进一步的观察 做管理工作需要接触各式各样的人,他们具备多种应变能力吗?他们愿意通过 不断学习去补充自己在管理方面的知识吗?他们愿意正面的评价他们手下的职 员的能力吗(如果我们得到的是“他们根本什么都不会做,我真后悔给了他们 那么高薪水”之类的回答的话,我们就应该好好的考虑一下对方的资格了)。 总之对于这些申请公司中管理职位的就聘者,我们应该更加细致的去分析对方 不能向公司输送一个不合格的管理人才。 Q21“能谈谈你觉得自己不喜欢和什么人接触吗?” 在一次面试中,我向一位应聘者提出了这个问题,而他的回答非常令我满 意: “不久前,我和我的前任上司也讨论过这个问题。他对我说,我这个人性子 太急,实际上真是这样的,我真的是无法忍受那些拖拖拉拉的项目。那简直是 在浪费生命!但我的上司告诉我,如果给世界上每个人都打一个分数的话,你 第 29 页 共 212 页 会发现,世界上是由许许多多的“C”等人组成的,而不是“A”等和“B”等。 我希望每个人都是“A”等和“B”等,是不切实际的。因此,当然我直到现在还 很难和那些做事拖沓、不抓紧时间的职员很好的相处,但我觉得我已经变得比 以前有耐心多了。”他果真和他的前任上司谈过这个问题吗?我不知道,也没 有必要去知道。他这段话的言外之意,他作为一个才能出众的人,没有理由去 因为等待那些“普通人”而浪费时间,大有“燕雀焉知鸿鹄之志”的气魄!这 段简短的回答,切中要害,让我看到了他积极进取的性格特点,也最终让我在 众多竞争中选中了他。有些应聘者非常草率,一听到这个问题之后,就毫不犹 豫的做出一些非常大众化的回答,比如“脾气暴躁”或者“唐突、鲁莽”的人 这样的回答,毫无所指,过于泛泛,会让我们觉得他这个人实际上不具备一个 领导者所必须具备的敏锐的观察和客观分析周围人和事物的能力,更淡不上具 备客观分析自我、总结自我的能力了。类似的,我们可以问对方,“你觉得自 己最大的弱点是什么?”甚至“你觉得你周围什么样的人很难和你融洽的相处 呢?”通过这些问题的回答,我们可以从正面了解应聘者在以往的工作中的人 际关系状况,更可以从侧面了解应聘者的性格特点和分析解决问题的能力,从 第 30 页 共 212 页 而更加深入的了解对方。 Q22“你认为我们最有力的竞争者是哪家公司?” 其实这个问题不是属于本章中的问题,但是很多面试官,包括我在内,都 很喜欢把这个问题放到面试中比较靠前的位置。因为通过这个问题的回答,可 以很好的看出应聘者究竟是否在应聘之前对我们公司甚至同行业做过比较细致 的考察。对于一件难事。至于考察的应聘者来讲,指出在同行业中我们公司的 竞争对手应该不是一件难事。至于考察细致的程度,就要看对方能否进一步从 产品结构到管理机制等等方面,分析一下我们公司和其他竞争对手各自的优势 和劣势所在了。其实平心而论,这些东西并不能说明应聘者是否符合所申请职 位在各方面上的要求。但是可以肯定的是,一个对这个问题做过深入调查的人 却可以一下子抬高自己在面试官心中的印象,为下一步的面试打下良好的基础 相反,虽然对于上面问题的一个干巴巴而又冗长的回答,是一个危险的负面影 响。 Q23“你是一位做事情有条理的人吗?” 这个问题的目的显而易见——我们就是想知道对方是不是一位做事情井井 有条的人。不要以为每个人都认为做事井井有条是一个优点,的确有一些人觉 第 31 页 共 212 页 得把办公桌整理的那样整齐是一种讨厌的洁癖。从对方的回答中,看看他在时 间安排、责任分派、需求评估和项目进度规划等等方面的一贯做法。如果时间 允许的话,还可以问问他是否认为这些极具条理性的安排,会一直给他的工作 带来更高的效率。但是要注意的是,不要过于极端。极端的邋遢肯定是不好的 过分的循规蹈矩,只知按时间表做事而毫无随机应变能力的人,我们一样是不 欢迎的。我们还可以用一些具体的问题来代替上述直白的问句。例如“能形容 一下你办公桌的布置吗?”,甚至“能告诉我你的档案柜中前几个文件夹的内 容吗?” Q24“你认为自己的时间安排合理吗?” 时间观念的强弱,很能反应一个人的性格。我们需要时间观念性强的人, 因为在时间面前,他们是主动者,因此也将是受益者。我们这个问题的目的, 就是要考察一下对方是不是一个“走在时间前面的人”,是不是一个善于安排 自己的时间表,善于规划不同轻重程度的任务的人。 “每天早上,我都把自己每天要做的事情列在一张纸上,并且在一天中随着 工作的进展,不断的更新他它。” “我很喜欢和我的同事们交往,但是在某些需要我在某些工作上集中精力的 第 32 页 共 212 页 日子里,我就会为自己在每天都安排一个固定的时间,一个拒绝任何外界干扰 的时间。这样我就可以高度的集中我的精力以高效的完成工作了。” “我几乎每次都是按时完成任务的。但是,当由于某些因素使我实在无法在 规定时间里完成的话,我也会在最短的时间里以最快的效率弥补上去。我是从 不宽容自己的拖欠的。如果遇到类似这样的回答,我想我们应该对应聘者的时 间观念有了一定的信心了。” Q25“你是如何看待当今瞬息万变的世界的?” 当今世界确实是一个瞬息万变的世界,商业领域更是这样。为了在竞争中 不被淘汰,各个公司都必须不断的根据当前的形势对公司做出相应的调整,调 整自己的技术流程、产品结构或者是管理方式。这就要求公司内部的职员们也 能迅速的做出调整,以适应公司的变化。因此,这个问题的目的,是要考察一 下应聘者是怎样看待变化是的世界。有下面这样一个回答: “前一段时间,我所在的公司决定在互联网上为自己建立一个“虚拟店面” 的主页,而我就是这个项目的负责人。在一名网页设计员的协助下,要在 8 周 之内将公司的这个计划付诸实现。其实在此之前,我本人对计算机和互联网技 术一无所知,因此我觉得,公司之所以信任,让我来负责这个项目,大概就是 第 33 页 共 212 页 因为他们了解我这个人的适应能力和学习能力非常强。于是我们开始了工作。 我们仔细分析了这个项目,给出了几套可行方案,并最终确定下来其中最优的 一套,并着手开始实施。我和一个我以往从来没有接触过的传媒打了足足两个 月的交道。在我们的“虚拟店面”投入使用的第二个月里,公司的销售额比上 年同期增长了 7%!” 通过这个回答,我们不难看出,对方不仅仅是一个能够去适应变化的人, 更是一个喜欢变化并且愿意在变化中学习,不断丰富自己的人,而这正是我们 所需要的人。一个不求变化、墨守成规的老古董,是无法适应这个时代的。 Q26“你一般是怎样做出重大决定的?” 这个问题的答案,实际由于各个公司情况的不一样,我们所期望得到的答 案是不尽相同的。比如说,在一家航空公司招聘机长这个职务时,我们更愿意 听到对方是一个忠实于仪表数字的人,是一个精确的按数字办事情的人。而在 一家风险投资公司招聘业务经理的时候,他们可能更希望看到对方的灵性和直 觉。 “当我面对一个十分重要的决定要去做的时候,我往往会向其他人讨教,尽 量把所有可能发生的情况都考虑进去。但是最终,还是需要我一个人来最后敲 第 34 页 共 212 页 定的。”一点都不错,一个人的职位越高,就会有越多的决定需要他亲自来做 也就会有越多的责任需要他来担负。(这是所谓的“高处不胜寒”?也许 吧!)因此,应聘者是否善于作决定同时又敢于负责任的人,是我们考虑是否 录用他的一个非常重要的因素。紧随上面的问题,我们还可以具体的问一下对 方,“你能谈你的上一个重要决定吗?”之类的问题,以加强在这方面对对方 的掌握。 Q27“你在压力下还能够很好的工作吗?” 这个问题的目的也是“溢于言表”的,但你会发现几乎每个应聘者都会告 诉你“当然了”。真的都是这样吗?前面我们已经提到过类似问题的区分方法 了。看看他能不能给出一些具体的例子来证明自己吧。比如说一些赶期限的例 子。但要注意,这些不得不风风火火的事情,是因为他自己的懒惰拖沓而造成 的吗?如果是的话,我们觉得这样的做法是得不偿失的。再试着问对方一些细 节的问题,“能给我讲一个你在压力下犯过的错误吗?”等等。因为你问题的 细节化,实际就是在追问下给对方造成一些无形的压力。看看对方是否有些紧 张?是否有回答和简历不符的地方?这可以帮助我们淘汰掉那些不能够在压力 第 35 页 共 212 页 下很好工作的应聘者。 Q28“你能够事先估计到事情的困难所在吗?还是直到这些困难出现了之 后才对它们做出反应?” 优秀的管理者应该在问题出现之前就准确的估计到它的存在,而不是等到 这些问题已经反映在公司出现金融赤字之后再去采取措施。举个例子,我曾经 接触过一个销售经理,他每周都要求他的手下根据上周的销售情况对下一周的 销售做出预算,同时将预算与上周的不同之处向他汇报。之后,他将每周的预 算报告给整个公司,无论是生产部门还是市场部门。一年后,他们公司的销售 额一路飙升,在同行业中跻身三甲。因此,通过应聘者对这个问题的回答,我 们面试官们要清楚的知道对方是不是符合这方面要求的人。 Q29“ 如果 可以 重新 开始 你的 职业 生涯 ,你 将有 哪些 选择 与现 在不 同 呢?” 我们主张采用一些假设性的问题,因为这可以给应聘者充分的发挥余地, 同时考察他们解决问题的能力。从这个问题的回答中,我们首先要看出,对方 是否对自己的工作历程甚至教育历程有一个清楚的认识。进一步,我们可以看 出,对方是否十分热爱他现在或者说他要从事的职业。如果给他一个机会,他 第 36 页 共 212 页 仍然选择这份工作的话,也许他就是真的很喜欢这个职业了。此外,在应聘对 于自己工作历程的回顾中,我们可以看出他是不是一个好学、上进而又能够客 观评价自己的人。有些人会由于自己在某个工作中没能很好的学习到某些东西 而后悔不迭,也有些人直到十年之后,还不知道自己在第一份工作中没能得到 提升,全是因为自己的坏脾气。 “其实我一直非常遗憾我没能从事销售工作。我曾是一位编辑,并且也算是 比较喜欢那项工作吧。但是,从我接触市场的第一天起,我才发现这才是我真 正喜欢的东西。我真的是迫不及待的想要翻开我事业的新一页了!”从这样的 回答中,我们不难看出对方对销售行业的热情,因此不会去恶意的在我们面前 贬损那份工作。这是很难得的真诚!类似的,我们还可以问,“你觉得自己在 选择工作上,最大的失误是什么?”答案的分析方法是一样的。 Q30“你是喜欢自己单枪匹马干工作呢,还是更愿意和同事们合作?” 类似这样的问题实际上是没有一个确定的答案的,只有我们面试官们根据 各自公司的具体情况,来判断应聘者的性格是否符合我们的要求。比如,在招 聘产品推销员的时候,对方希望能和几个人合作来做这项工作,对我们来说, 反而是一件麻烦事——难道还必须给他配上几个帮手不成?相反,如果我们在 第 37 页 共 212 页 面试一个希望尽快进入到公司的项目研发小组中去的应聘者的话,我们就必须 要求他具备良好的与同事们合作的素质了。你可以自主的选择你的朋友,但可 能无法选择你的同事。因此,适应同事并能够迅速地与之合作的能力,在类似 的研发部门是非常重要的。 我的一位面试官朋友,曾经主持过一次招聘一家出版公司生产部经理职位 的面试。我们知道,在出版公司中,生产就意味着排版印刷。因此,在生产部 中,都是一些我们平时很难接触到、动作迅速得令我们难以想象的人。所以我 的这位朋友在面试过程中也格外注意应聘者的协作能力。下面是最终胜出者对 他的这个提问的回答: “我们大家都知道,管理出版公司中的校对人员和排版人员是一件非常不容 易的事情。在以往的工作中,我总是尽自己最大的努力去告诉他们,“期限” 对于我们来说有多么重要,而“推迟”对我们来说又意味着多么重大的损失。 我毫不隐讳的指出,如果因为排版和校对人员的怠慢而搁置了工作进度,影响 了公司的效益,对于其他部门的职员来说是一种极大的不公平,他们没有理由 因为你们怠慢而蒙受同样的损失。在平时的工作中,我总是尽可能多的去和部 第 38 页 共 212 页 门中的每一位职员接触,向他们灌输时间观念,甚至把这当作是非常重要的一 门课讲给全公司职员听。当然了,分工中的公平也是非常重要的,这样会让职 员们都非常有干劲的去做他们份内的工作。” 如果我是面试官,我也会毫不犹豫的选择这个人,因为他的回答告诉了我 们,他具备许多这个生产经理的职位所要求的素质:强烈的时间观念、强烈的 时间效益观念和良好的接触并管理职员的能力。类似的,问对方“和你的上司 关系如何?”等等问题,也可能从另一个侧面了解应聘者的合作交际能力,毕 竟能和领导搞好关系也是一个不小的本领。 Q31“你通常是怎样激励你的手下的?” 其实我们觉得,这个问题是无法用一两句话来回答的。如果应聘者告诉了 一种“万灵丹”,我觉得你还是不相信的为好。在工作中,要接触的人形形色 色,怎么可能用同样的方法来对待呢?我们要寻找的是那种灵活变通的人,那 种能根据每个人的个性差异采取不同的激励措施的人。 有些人总能找到工作,因此,几年下来,他换了好多工作。有些公司在聘 用这种“嬗变”人才时,是非常小心谨慎的,因为谁也不能保证自己就是他的 最后归宿。但是,那些十几年来从来就没有换过工作的人,在寻找他的么二份 第 39 页 共 212 页 工作的时候,往往也是很难成功的。这是一个很有意思的矛盾。下面来看看如 何在这两种类型的人的身上做文章。 Q32“我们在你的简历中发现,你换工作很频繁,那你如何时让我们相信 你会在这份工作上埋头苦干呢?” 身为面试官,我们明白了,公司在招聘职员这一工作上,开销往往是比较 大的。之后,公司在人员培训和相关设施的配备上还要花去一部分人力物力。 因此,多数公司是不愿意接收频繁调换工作的应聘者的,因为这会使他们上面 的努力付诸东流。但如果对方诚恳的说明了工作频繁调换的原因并且证明自己 能够将以往多元化的工作经验很好的应用到目前的这份工作当中来的话,我们 也还是可以冷静的考虑一下的。比如下面的回答: “在大学阶段,我一直认为做一个程序员该是我最合适不过的工作了。但是 在我的第一份程序员工作开始了几个月之后,我就觉得实际上我根本就不喜欢 这项工作。因此我就决定要改行。于是我抓住了一次到银行工作的机会,成为 了一名银行职员。但是片刻的快乐之后,我又一次陷入了郁闷,我还是不喜欢 这项工作。后来经过冷静的思考,我终于明白了,我真正喜欢的工作,实际上 是应用程序的开发,而不是某些职员薪金管理系统的构建。于是我开始在一家 第 40 页 共 212 页 客户端应用程序开发的公司里面做事。在那里,我学到了很多东西,不断的丰 富自己。直到最后,我才发现这家公司的规模之小,实在是无助于我的发展了 于是我来到了您的面前,来竞争这份技术部经理的工作。我想作为一个程序员 出身,我一定能够很好的和贵公司的众多顶尖的程序员们很好的合作,在我的 工作经历中,工作换了许多,但是始终没有改变的是我的求知欲望。我相信我 会在这份工作中学习到更多东西的!” 从类似这样的回答中,如果我们冷静的分析,会发现应聘者是因为不同公 司在工作方向上的细微差别而频繁换工作的。而如今他既然找到了自己真正喜 欢的东西,我们还有什么理由拒绝他呢? Q33“你已经在原来的职位上工作了 10 年了,你能在短时间内适应我们公 司的氛围吗?” 似乎面试官就是这样的无理取闹的。对于频繁调换工作,我们怀疑他的定 性。现在对方定性十足,我们却开始怀疑他的主动精神了。其实这样的怀疑也 是有道理的,因为确实有一部分应聘者由于在一个公司里工作的时间太久,造 成思维僵化,不愿意去主动接触新鲜事物,这是很不好的。但这样的人也有他 们突出的优点:他们非常忠实于他们原来的公司,因此我们有理由相信他们也 第 41 页 共 212 页 一样会忠实于我们公司的(如果你总是怀疑对方不忘旧情的话,你的面试思路 恐怕就需要做一下调整了)。另外由于在一个公司中工作了很长一段时间,他 有机会,也有精力去观察公司内部其他部门的工作,因而能够更好的理解公司 内部各个部门协调运作的重要性。要从对方的回答中做出判断:思维僵化、主 动性差的应聘者,要果断的拒之门外,而那些忠心耿耿而又经验丰富的“老管 家”,则是我们不可多得的人才! 在本章,我们讨论了该如何向那些已经有过工作经历的应聘者们提问。和 刚刚走出大学校园的毕业生不同,他们已经不是一张摆在我们面前的白纸了, 而是一幅初现效果图画了。这幅图画能否融入到公司的大风景中去,是我们每 个面试官要着重考虑的问题。就像一幅拼图,如果我们需要他,哪怕他只是一 块白色;如果不需要他,谁又会在乎他是一朵玫瑰呢? 第四章 能力提问 如果面试进行到现在,可以说我们大体上已经基本了解了面前这位应聘者 的工作背景和大致的性格特征。下面,就是要进一步了解他的细节方面的东西 以确定他到底是不是竞争中的佼佼者。 第 42 页 共 212 页 Q34 这是一个系列的问题:“能谈谈最近一次你……吗?” 工作失误/正确决策 聘用职员/解雇职员 没能按时完成工作 在工作中发现了解决问题的新方法 目标定得过高/过低 抓住一次巨大的商机 为公司节省了一大笔开支/花销大大超出预算 其实这些问题都很类似于前面“能谈谈你自己吗?”之类的开放性问题。 这样的问题很能鼓励应聘者去表现自己,只不过这次的问题得稍微集中一点。 这个问题可以为我们下一步的提问提供参考。比如,“看来你已经明白缺乏部 门之间的协作将必然导致开销远远超出预算,而你作为领导也必然要负其中的 主要责任呢。但是你后来都做了哪些工作去改进制度,加强协作,以避免类似 事件的再次发生呢?而事实上这类事件是否真的再也没有发生过呢?”如果你 真的对这个人很感兴趣的话,你当然还可以继续关心一下他的后期工作的具体 实施细节了。但是,毕竟我们是在面试,因此,我们有理由要求对方切中要点 第 43 页 共 212 页 的回答,而不是云雾缭绕的说上一通无关的话题。有些人回答问题总是太一般 化,他的答案拿到任何问题上,拿给任何时候人去说,听起来似乎都是不错的 但在这里,我们不欢迎这样的回答。细节性的问题就是要细节性的回答,泛泛 之辞只能表明对方没有可以拿的出来的具体例子。可以适当的提醒对方,“尽 量举一些和工作相关的例子”,以避免他去大谈特谈 8 小时之外的东西。同时 要注意对方是否在夸大自己。比如公司某个项目的成功,固然有他的功劳在里 面,但是,过分的强调自己而贬低别人、压低同事和上司们在其中的作用,则 表明这位应聘者在人格上不健全。不要被应聘者口中“工作狂”、“积极主 动”、“精力充沛”之类的对自己的形容词迷惑,而要重视从对方给出的事例 中寻找答案。更不要因为对方曾经做过某某之星或是总裁而盲信,录用与否完 全看他能否在我们公司里一样发挥作用,我们不缺少总裁,缺少的是踏踏实实 的工作者。 类似的还有一个系列的问题: “当你因为……而苦恼的时候你会怎么做?” 面对一个难以解决的困难 你的下属/上司 第 44 页 共 212 页 项目进展太慢 自己筋疲力尽 总之就是在你初步了解应聘者之后,可以用上面的一系列问题来加深对他 细节方面的了解,当然,上面这些问题似乎还是有一些泛泛,而且还和上面的 问题有重复之嫌,那么我们来看看下面的问题吧。 Q35“你觉得你现在最需要学习哪方面的知识才能使你更快的被提升?” 这个问题,当然是要看看对方是否愿意花大力气,去学习一些和我们目前 招聘的职位有关的知识了。如果你碰到的是一个比较聪明的应聘者,他会毫不 犹豫的告诉你:“为了更好的在贵公司的销售部门工作,我觉得我还很需要补 充一些关于市场营销方面的知识。”如果你得到的是类似我觉得我在网前的握 拍技术还有待提高的答案的话,我们还能说什么呢?“门口在那边,祝你好 运!” Q36“你的上司们往往都在哪些方面对你不满意?” 你可能会不止一次的向对方提了这个问题的变形,比如前面的“你觉得自 己最大的不足是什么?”“你觉得自己最大的失败是什么?”等等,而且我也 建议面试官们这们做。因为,对比这几次对方的回答和他的简历,我们可以看 第 45 页 共 212 页 出对方空间是否对我们说了实话。有些人的几次回答不能自圆其说,这似乎就 不太好了。至于这个问题最基本的用意,我们在前面已经讨论过了,这里不在 赘述。 Q37“你在以前的工作中开创过一些全新的工作思路吗?” 这其实是应聘者表现自己创新能力的一个非常好的机会。而且,这个问题 也不是只有部门经理之类的职位才有资格回答的。我们希望普通的职员,能在 自己的本职工作中,发现工作的新方法、新思路。其实只要有这个意愿,谁都 可以有一些小发明、小创新的。如果对方的这个创新,在当时确实为公司带来 了利润的话,那就更好了,这说明这个应聘者的市场目光也是很敏锐的。同样 我们还可以问对方,“你觉得你先前的工作的公司在哪些方面加以改进,就会 获取更大的利润。”如果他告诉你,“我觉得当时我们很应该扩大我们的生产 线,应该至少扩大到原来的生产能呼的两倍,以规模经济的优势占领市场。但 当时我们的资金实在是有限,所以失去了这个大好的机会。”这就表明他是一 个非常善于观察市场的人,他敏锐的市场目光应该会帮助我们的公司抓住一些 大的商机。 Q38“你曾经主管过公司的预算吗?你觉得你是否适合这项工作?” 第 46 页 共 212 页 其实不见得只有做过部门经理的人才有过做预算的经历。无论你在什么职 位上,预算的思想都是必要的。我们期待下面的回答:“实际上我没有做过任 何预算。因为这样我还曾经参加去一个电脑学习班,去学习如何更好的使用 Excel 电子表格软件。”这样的应聘者就给我们很好的印象。最好能提醒他, 举出一些具体的例子来说明问题。 Q39“你曾经解雇过你的职员吗?” 其实,无论是出于什么原因,解雇别人听起来总是让人不那么舒服。因此, 一般的应聘者会尽量回避正面回答这个问题。面试官想知道对方的工作方法和 态度。比如下面的回答:“当然,我曾经解雇过一个经常不能按时完成工作任 务的职员。实际上在我做出决定之前,我已经在一个月之内和他谈过几次了, 但是我发现谈话之后,他并没有做任何努力去提高自己的工作效率。我别无选 择了。作为一个部门经理,我非常希望我的每一个职员都能够忘我的工作。但 实际上,并不是人人都像我想象中的那个样子的,做出解雇的决定也是不得已 的。” 也许真的有人从来没有过解雇人的经历,他会告诉你: “我确实没有亲自解雇过任何人,因为在我所在的公司里,无论是聘用还是 第 47 页 共 212 页 解雇,部门经理都不能擅自做主的。虽然如此,但我却非常了解,自己怎样做 才会更加有利于整个部门的发展,才会在部门内部创造一种平等的氛围。” 这两个回答,都能够正视“解雇”这比较不愉快的决定,而且我们也能看 出,他们的做法是冷静的,这也从一个侧面反应了应聘者的性格。如果后面的 那位经理,不顾公司的制度,执意要解雇他认为不合适的职员的话,他的冲动 就很值得我们怀疑他是否适合部门经理这个职位。 “你曾经聘用过人吗?为什么你会选择他们?”下面是期望的回答: “是的,我对大部分我的手下职员的聘用具有最终发言权。我也在日常工作 中不断的观察,公司内部的哪些职员也比较适合我部门里的工作。我觉得,一 个能够成为出色职员的人,不见得在面试时候就具备了这个职位所要求的一切 素质。只要他们的热情,他们会在日后的工作中很好地学习。因此,态度是最 重要的。” 这个回答不仅表明了自己在用人方面的态度,是不是也在某种程度上暗示 我们什么呢?哦,他应该在说自己吧! “迄今为止,我还没有过一次真正的聘用人的经历。但是每次我的部门招聘 职员的时候我都会在场,因此面试官会在面试后了解我对于应聘者的意见。这 第 48 页 共 212 页 时候我就会认真的考虑,对方是否具备良好团队工作的素质,因为我觉得这才 是一个人最重要的素质。”他在毫不回避事实的同时,也告诉了我他的人才价 值观。总之从这些回答中,我们要更加明白对方想要向我们表示的其他信息。 能听出“弦外之音”的面试官,才是一个合格的面试官。 在你的面试历程中,难免会碰到一些高级人才,比如身为面试官
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人才招聘甄选工具之结构化面试-结构化面试提纲(14个维度选拔考查)
结构化面试提纲 1.面试气氛营造 No. 题目 面试要点参考 1 欢迎你参加我们的这次面试! 开场语 2 今天天气很热(冷)…… 观察应试者与陌生人交往的意识与能力 3 过来顺利吗?到这里来上班工作地点能接受 吗? 观察应聘者的第一反应 2.基本情况了解 No. 题目 面试要点参考 了解应试者的基本信息,同时观察其表达能 1 请你自我介绍一下 力、概括能力,语言是否流畅、有条理、层次 分明 2 请谈一下你自己性格方面的优缺点,这些会 对你所应聘的工作有影响吗? 3 在你朋友眼里,你是一个什么样的人? 4 有什么业余爱好? 应试者对自己能否有一个比较全面、深刻、理 性的认识,自信、自卑和自傲倾向如何,是否 善于自我总结 人际交往能力的侧面考察 业余爱好可以反映应聘者的性格倾向、观念、 心态等 3.求职动机、态度 No. 题目 面试要点参考 求职者的了解程度反映了其对该职位的重视 1 为什么选择来我们公司工作?对这个行业、对 程度,求职的态度,只为找到一份工作糊口 我们公司你有什么了解吗? 而盲目求职的培养潜质不高,但对公司的不 了解不应成为重点 了解求职时的考虑因素:薪资福利、工作环 2 你在选择工作时最看重的是什么? 3 你更喜欢什么样的公司? 判断对方在本公司的适应可能和稳定性 请谈谈你现在的工作情况。包括待遇、工作性 关键在于追问对方对目前状况的满意程度, 质、工作满意度等等。 在综合其它因素判断其在本公司的稳定性 你喜欢什么样的领导和同事? 喜欢什么样的人,自己也将最终成为那种人 你认为在一个理想的工作单位里,个人事业 价值观的一种,不同的职位需要不同价值观 的成败是由什么决定的? 的人,但基本观念不能和企业文化相差太远 4 5 6 7 4.职业规划 你为什么喜欢这种工作? 境、职业意向、发展前景等。 了解对方的职业倾向,以判断对方是否适合 应聘的职位 No. 题目 面试要点参考 1 能谈谈你的职业规划吗? 个人职业目标、职业规划 接下来的两到三年,你喜欢在职业方面达到 公司是否能够给应聘者提供对应的职位及发 一个什么样的目标? 展空间 如果有选择的机会,你最有兴趣做的工作是 职业倾向、工作稳定性的考察,求职者是否把 什么?为什么? 这份工作仅仅当做一个过渡 题目 面试要点参考 离开上一家公司的原因是什么?有没有对这 求职者离开的原因是他在寻求下一家公司时 个问题和你的上级沟通过? 要重点考虑的因素 2 3 5.离职分析 No. 1 2 离职前的一个月你都做了些什么? 3 离职后的这一段时间都在做什么? 对本职工作、对公司是否负责,是否给予了公 司安排接替人选的时间及是否配合等 是否为未来的新工作做了必要的准备 6.岗位了解 No. 题目 面试要点参考 以你的经验判断,你所应聘的职位工作范围 对应聘职位的了解程度,没有相关职位的工 主要有哪些? 作经验就很难回答 2 对这份工作,你有哪些可预见的困难? 心理预期 3 假如我们录用你,你准备怎么开展工作? 工作的计划性、适应能力 4 对于这份工作,你的优势、劣势在哪里? 自我认知 1 7.工作关系 No. 1 题目 你以前的同事(上级、下属)对你的评价怎么 样? 面试要点参考 是否客观、中肯,是否夸大 2 你对以前的上级怎么评价? 3 你希望与什么样的上级共事? 同时考虑他与所聘部门的团队融合性 题目 面试要点参考 你现在或最近所做的工作,其职责是什么? 应试者是否曾关注自己的工作,是否了解自 它有些什么具体的事务? 己工作的重点,表述是否简明扼要 8.工作经验 No. 1 2 你认为你在工作中的成就是什么? 3 你认为该工作的难点或挑战性在什么地方? 了解对方对“成就”的理解,了解对方能力 的突出点,是否能客观的总结回顾自我 只有熟悉该工作才能准确回答此问题,并以 此判断对方能力处于什么层级 4 5 6 7 8 在您主管的部门遇到过什么困难?您是如何 解决问题的方法固然重要,关键的是分析、判 处理的? 断时的思路和考虑过哪些因素 请谈一下你在公司中职务升迁和收入变化情 从职业历程判断对方工作的成就和对自己成 况? 长投入的努力 谈谈你对公司未来某一业务发展计划的设想。 了解对方思维的创造性和对工作的感悟能 力,以及对本业务发展趋势的把握程度 你以前在日常工作中做的最多的是什么事 通过对方对自己工作的归纳判断其对业务的 情? 熟练程度和关注度。可依此继续追问细节 在你进入这家公司之前,你所在部门工作最 了解对方对工作的改善能力。要追问细节,避 大的问题是什么?现在有什么改观吗? 免对方随意编造或夸夸其谈 9.事业心、进取心、自信心 No. 题目 面试要点参考 1 你认为现在的工作有什么需要改进的地方? 追问题,避免对方夸夸其谈 2 你对自己的工作有什么要求? 3 你认为成功的决定性因素是什么? 追问题:你认为自己具备其中的哪些? 你怎样看待你部门中应付工作、混日子的现 对于管理者候选人可追问:你有什么改善的 象? 建议? 4 5 6 你的职业发展计划是什么?如何实现这个计 划? 如追求完美还是追求效率,或“对得起这份 薪水”等一般性回答,判断对方的工作特性 有计划的人才是真正有进取心,但要看对方 所描述的是否适合本职位,或是否适于本阶 段的本岗位工作 领导交给你一个很重要又很艰难的工作,你 理想情况是对方在表述中流露出敢担担子、主 怎么处理? 动解决困难的情绪 10.工作态度、组织纪律性、诚实可靠性 No. 题目 面试要点参考 1 你认为公司管得松一些好还是紧一点好? 无标准答案,关键在于对方思路 2 3 在工作中看见别人违反规定和制度,你怎么 办? “挺身制止”并非最佳答案 你经常对工作做改进或向领导提建议吗?举 能经常主动改进工作(哪怕是微不足道的改 例说明 进)而不仅仅是提出建议才是好的工作态度 领导交给你一件急事,需要你 3 个小时完 4 成,但你再怎么努力也要 2 个小时,这时候 你会怎么办? 考察应聘者团队协作能力 5 6 7 你在工作中喜欢经常与主管沟通、汇报工作, 还是最终才做一次汇报? 你如何看待超时和周末、休息日加班? 你认为制定制度的作用是什么?怎样才能保 证制度的有效性? 无标准答案,工作习惯问题 理想情况是既能接受加班,又不赞成加班 (陷阱,呵呵) 观察对方是否言不由衷 11.分析判断能力 No. 题目 面试要点参考 1 你认为成功的关键是什么? 要求对方分析理由 2 你认为自己适合什么样的工作?为什么? 3 4 你认为怎样才能跟上飞速发展的时代而不落 后? 特点有条理地分析 追问题:你平时主要采取一些什么学习方式 “失去监督的权力必然产生腐败”,对于这 虽与工作无关,但主要观察对方的观察问题 句话你怎么理解? 的角度与推导的思路 吸烟有害健康,但烟草业对国家的税收有很 5 希望对方能切实结合自己的性格、能力、经历 大的贡献,你如何看待政府采取的禁烟措 施? 虽与工作无关,但主要观察对方的观察问题 的角度与推导的思路 12.应变能力 No. 题目 面试要点参考 在实际生活中,你做了一件好事,不但没人 1 理解,反而遭到周围人的讽刺和挖苦,这时 你会如何处理? 在一次重要的会议上,领导做报告时将一个 2 重要的数字念错了,如不纠正会影响工作。这 时你会怎么办? 假如你的主管平时不苟言笑,一天,你正和 3 一位同事议论自己的主管,谈完一转身发现 主管面色铁青地就站在你们旁边,对此你怎 么办? 你有个朋友生病了,你带了礼物去看他,路 上正好碰上你的领导,他认为你是来看他 4 的,因此他接下礼物连连致谢,这时你如何 向你领导解释你是来看朋友的,而又不伤领 导的面子? 13.自知力、自控力 反馈的时间应作为主要参考因素,若对方在 20 秒内还没有回答,自然转入下一个问题 No. 1 2 3 题目 面试要点参考 你认为自己的长处和短处是什么?怎样才能 关注对方对自己短处的描述 做到扬长避短? 你听见有人在背后议论你或说风凉话,你怎 关注对方思维的出发点 么处理? 你认为自己在工作中有什么不足或欠缺? 观察对方是否敷衍 你认为在自己选择的工作领域里,要想取得 4 事业的成功,自己的哪些个性和素质是必需 的? 5 6 7 8 你的上司和同事怎么评价你?你认为评价准 确吗? 领导和同事批评你时,你如何对待? 观察对方是否言不由衷 领导在部门会议上当众错误地批评了你,你 对方无法回答时可形象举例 如何处理? 你的工作很努力,也有很多成绩,但你的收 入总是没有别的同事高,你怎么办? 一味只会“调整心态”的也并不可取 14.组织协调能力、人际关系与适应能力 No. 2 5 6 题目 面试要点参考 你喜欢和什么样的人交朋友?你和同事的关 营造轻松氛围,尽量让对方放低戒心,展开 系相处得怎么样?请详细描述。 阐述,从中观察细节 从一个熟悉的环境转入陌生的环境,你会怎 不妨先举个实例引导对方,如:想象你到了 样努力去适应?大概需要多久? 一个陌生的城市拓展市场业务…… 如果你调到了一个新部门,你会怎样着手适 应新工作? 观察对方应付时的轻重、缓急 你是否愿意与不同地位、职业、年龄、经历、性 7 格的人打交道?还是更偏向于哪一类人?举 3 个不同类的朋友的例子简单描述一下 9 10 11 12 你怎样与你不喜欢的同事安然相处,共同合 作? 观察对方阐述的是否切合实际 你是否认为自己是一个比较受欢迎的人?试 既是对过去情况的了解,又是对自知、自信的 说明理由。 如果由你牵头,组织有关部门制定 5 年发展 规划,你应该如何开展工作? 如果让你接待一起群众上访工作,你应考虑 从哪几方面做好这项工作? 考察 对中、高层管理候选人适用 关注对方思维的缜密性 你部门的副主管安排你写一项计划,你写完 13 后交副主管审阅,他很不满意,但你的计划 两难问题,追问问题时力求条件苛刻,观察 中想法曾征得主管的赞同,这时你该怎么 对方在压力下的反应 办? 14 15 16 19 如果你受到严厉的批评怎么办? 应根据回答追问,避免被对方堂皇的语言所 敷衍 你更喜欢主动地开展工作还是由上级指挥工 两类人都有可取的地方,当对方选择其中一 作? 个时,可追问他对另一类人的看法 你喜欢独立工作还是与别人合作? 同上 与主管意见相左的时候,而你认为你才是对 的,你会用什么方式让主管接受? 公司需要的不是力争到底的坚持,而是需要 更进一步的搜集资料,透过人际关系来积聚 力量,找寻正确的工作决策和方法。
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人才招聘甄选工具之结构化面试-结构化面试技巧,你了解多少?
结构化面试技巧,你知道多少? 目 录 一、面试的含义 二、面试的方法 三、结构化与非结构化面试 四、结构化面试问题的类型 五、行为性面试技巧 六、结构化面试方法未来发展趋势 七、总结 学习目的 帮助大家掌握一种比较系 统、通用、有效的面试方法,并 能够应用在实践中。 什么是面试 ? 面试:是指在特定的时间和地点,由面试 官与应聘者进行面对面的交流,是 一个相互观察、相互沟通的过程。 面试方法 根据面试的标准化程度 1 、结构化面试:又称规范化面试,是指依照预先确定 的题目、程序和评分标准化进行面试,要求做到题 目的结构化、程序的结构化和评分标准的结构化; 2 、非结构化面试:指面试中事先没有固定的框架结构, 也不使用确定答案的固定问题的面试。 比较:结构化与非结构化面试方法 别 类 结构化 非结构化 项目 特 点 1. 是一系列与工作相关的 问题构成; 2. 可靠性和准确性较非结 构化面试强; 3. 面试官易于控制局面; 4. (相同岗位)面试通常 从相同的问题开始。 1. 面试官会大多会提出一 些与工作能力无关的问 题; 2. 面试没有应遵循的特别 形式,谈话可向各方向 展开; 3. 面试问题随意,想问什 么就问什么,场面是不 可控的; 4. 面试时间过长。 结构化面试所包含的内容 知识 技能 态度 素质 / 性格 knowledge skill attitude personality 1. 专业知识; 2. 对市场的了 解; 3. 法律法规。 1. 计划; 2. 组织; 3. 控制能力; 4. 解决问题; 5. 分析能力; 6. 决策; 7. 沟通; 8. 英文。 1. 团队精神; 2. 灵活性; 3. 服务意识; 4. 注重细节; 5. 保密意识; 6. 诚信。 1. 主动性; 2. 创造力; 3. 独立工作性; 4. 自信。 案例:招聘地产策划经理 岗位职责: 1. 协助策划总监负责策划中心的管理工作; 2. 根据部门工作进展情况,制定详细的月工作计划; 3. 协助策划总监参与公司策划项目的策略、推广指导工作; 4. 根据业务发展需要,及时对部门员工进行岗位专业知识和专业技 能培训等; 任职资格: 1. 房地产规划、建筑、统计学、经济学、市场营销学及房地 产相关专业大学本科以上学历; 2. 五年以上同岗位工作经验; 3. 文字功底好,逻辑思维能力和创意能力强,具备较强学习 能力以及发现问题、解决问题的能力; 4. 团队意识较强,具有高度的理解能力及执行力; 5. 创新性思维。 A 、 B 两种面试提纲 •A •B 问题 1 :之前做过项目策划吗?都 有 哪些项目? Q1 :你之前策划过哪些项目?项目多 达面积、地址在哪?现在项目处于 什么样的状态? 问题 2 :你之前协助策划总监都做 了 哪些工作? Q2 :协助策划总监都做了哪些工作? 这些工作你是如何做的?都做到了 什么程度,取得了什么样的效果? Q3 :你的工作计划是如何安排的?工 作过程中各部门的工作你是如何协 调的? 问题 3 :你们每个月都有做工作计 划 的习惯吗? Q4 :在之前的公司,你都做了哪些培 训?在培训过程中,你是如何指导 监督的?培训的效果怎么样? 问题 4 :你参加过之前公司的相关 培 训课程吗?有做过培训工作 Q5 :请描述一下你在项目策划过程中 吗? 问题 5 :你的创造性思维怎么样? 都有哪创造性的元素吗?它们在项 目中有什么样的特点?效果怎么样? 1.背景性问题 2.知识性问题 3.思维性问题 4.经验性问题 5.情境性问题 6.压力性问题 7.行为性问题 • 背景性问题—即关于应聘者的个人 背景、家庭情况、教育背景和工作背景等 方面的问题。 • 问题设计的目的:了解应聘者的求职动机、 工作年限、在什么样的行业工作过等。 • 问题设计: 1 、自我介绍; 2 、老家是哪里的,为什么来这里发展; 3 、在学校参与过哪些社团活动,个人爱好; 4 、之前在什么行业工作过,为何离职了? • 知识性问题—考察应聘者所应聘岗 位掌握相关基本知识。 • 问题设计的目的:了解应聘者在应聘相关 岗位时所具备的资质、能力、条件等。 • 问题的设计:以财务经理为例 1 、是否考取会计相关职称资格证? 2 、编制月报表都包含哪些内容? 3 、在做年度预决算的时候都需要做哪些准备 工作? • 思性维问题—这类问题旨在考察应聘者 的理解、分析、辨别、推断的能力。 • 问题设计的目的:了解这个应聘者对某件事 情的思维、分析能力。 • 问题的设计: 1 、对待员工集体离职,你怎么看? 2 、作为职场的新人,本是主管的黑锅你背吗? 3 、你觉得专职老师在家里办起补习班你怎么看 待? • 经验性问题—即关于应聘者过去所做过 的事情的问题。 • 问题设计的目的:了解应聘者是否做过这个工 作,具备哪些工作经验。在工作过程中遇到问 题是怎么解决的等。 • 问题的设计:以人事经理为例 1 、你是如何建立薪酬、绩效考核制度的? 2 、在招聘高端职位时一般你会用何种招聘方式 方法? 3 、你是如何管理下属的? 4 、你在之前的公司做过哪些业绩吗? • 情境性问题—这类问题将应聘者置于一个 假设的情境之中,让应聘者在假设的情况之下会怎么做, 这是考察应聘者的反应能力、处理问题的能力。 • 问题设计的目的:考察应聘者的反应能力以及处理突 发状况是的处理能力。 • 问题的设计:以汽车 4s 店客户服务人员为例 1 、客户在走进大厅时不小心撞了展厅里的广告牌,造成 客户的头部肿了,现在客户要求赔偿,这时你怎么处 理? 2 、客户购买了一台车,但是要求公司赠送一些价值昂贵 的礼品,这时你怎么办? 3 、展厅里的一位客户因为不小心撞翻了咖啡杯,弄脏了 另外一位客户衣服,两位客人争吵了起来,这时你该 怎么处理? • 压力性问题—这类问题将应聘者置于 一个充满压力的情境中,观察其反应,以对 其情绪稳定性,应变能力等进行考察。 • 问题设计的目的:能考察应聘者的反应能力、 情绪控制能力等。 • 问题的设计: 1 、你不能胜任这份工作,你认为呢? 2 、你周围的朋友发展的都挺优秀的,而你现 在 还在找工作,你怎么看? 3 、你要的薪酬太高了,我们公司请不起。 • 行为性问题—这类问题是围绕与应聘者工作 相关的关键胜任能力来提问的,它要求应聘者讲述一 些关键的行为事件,面试官对这些事件进行行为性分 析。 • 问题设计的目的:考察应聘者是否有这方面的工作经 验,以及在工作中出现问题是如何解决的? • 问题的设计:以项目策划师为例 1 、请你讲述过去你策划过最难的项目的经历,遇到的最 大困难是什么?你是如何处理的?除了你之外,还有 哪些人员参与到其中,他们的主要工作是什么? 2 、在工作中,你是如何处理好与不同类型客户的关系? 请举例说明。 3 、你是如何与其他部门是进行沟通协调的? 结构化题目设计的原则 ——遵循 STAR 模式 Situation 行 为 性 问 题 (在何种情景下) Task (做过何种任务) Action (采取了哪些措施) Result (取得什么样的结果) 行为面试的要点 问行为性问题,避免问引导式问题和 理论性问题; 问开放性问题; 关注细节; 不问与工作能力无关的问题。 引导性问题、理论性问题、和行为性问题 考查点 引导性问题 理论性问题 行为性问题 你善于化解矛盾 协助能力 吗? 在工作中与其他部门之间 你将如何对待其 发生的最严重的冲突是什 他部门的不合作? 么?你是怎么处理的? 我们的销售目标 很高,你能应付 销售能力 这种挑战吗? 你认为你能卖出 商品的原因是什 么? 谈谈你过去一年中你成交 的最大的一次销售,你是 如何做成的? 解决问题 你能很好地处理 客户投诉吗? 的能力 你在接到客户投 诉的时候通常是 采取什么样的处 理流程? 请你说说你最近遇到的一 个客户投诉问题,你是如 何解决的? 如果你不得不改 一个月内你先后 变自己的工作安 应变能力 干四种不同的工 排以适应变化中 作,你不会烦吧?的要求,你将有 何感想? 请谈谈你工作中不得不适 应变化的经历,是怎样的 变化?结果如何? 案例:某应聘人事主管简历 工作业绩: 1. 公司管理制度的修订完善以及公司日常人力资源管 理工作的规范性建设; 2. 拟定公司绩效考核管理办法,审核通过并执行,现 已进行了 2011 年度考核及 2012 年各季度考核; 3. 公司培训体系的建立及年度培训计划的拟定、执行; 4. 公司各部门及子、分公司进行岗位说明书的拟定; 5. 公司及子、分公司薪酬体系建设。 依据这些情况,人力资源部决定对其进行面试。请 拟一份面试问题提纲。 面试问题: 1. 你是哪里人,住在哪里?为什么要来这里发展,家里都支持吗? 是否以后还要回家? 2. 公司主营业务有哪些,现有多少人?组织架构是怎么样的?你们 部门有几个人?你向谁汇报工作?下属有几个人?他们是如何分 工的? 3. 你离职的具体原因是什么? ——背景性问题 4. 我们公司现在要做一个绩效考核制度,你觉得公司的人资总监应 该提取哪些绩效指标?——知识性问题 5. 你对公司一年做 2 次组织变革有什么样的看法 ?—— 思维性问题 6. 在你之前的公司你是如何建立绩效考核、薪酬管理制度的?—— 经验性问题 7. 如果在绩效考核周期中,你的团队人员都突然离职了,但是考核 还要继续,这时你该怎么办?——情境性问题 8. 以你现象的资历,你不能胜任我们公司人事主管一职,你认为呢? ——压力性问题 9. 在绩效考核中采取了什么考核方法?绩效考核取得什么样的效果? 在执行过程中,是如何对其监督指导的? 10.公司的培训体系是如何建立的?你在团队中都做了哪些工作?如 何制定培训计划的?在执行过程中,是如何对其实施监督指导的? 培训取得了什么样的效果? 11.说说你在制定岗位说明书的流程是怎么样的?现在做到何种程度? 岗位说明书取得了什么样的效果? 12.工作中,你是如何与各部门进行沟通协调的?与其他部门发生冲 突时是如何处理的,请详细描述。 ——行为性问题 问:作为面试 HR ,你在面试过程中遇 到什么问题? 目前面试中存在的问题 1.面试目的不明确; 2.面试标准不具体; 3.面试缺乏系统; 4.面试问题设计不合理; 5.面试官的偏见。 结构化面试方法未来发展趋势 结构化面试方式方法的多样化,由单独面 试到集体面试; 提问的弹性化,面试更加柔性化; 结构化面试的测评将不断扩展; 结构化面试官的专业化。 结构化面试将成为主流! The end
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人才招聘甄选工具之结构化面试-四步看懂结构化在岗培训(因素+关键步骤+误区)
四步看懂结构化在岗培训 目录 1 、结构化在岗培训简介 2 、实施 S-OJT 需要考虑因 素 3 、 S-OJT 关键步骤 4 、走出 S-OJT 误区 结构化在岗培训简介 结构化在岗培训定义 定义:有经验的员工在工作场所或与工作场所近似的地点培 训新员工,有计划地培养特定工作能力的过程 关键词: • 有经验的员工 • 工作场所或与工作场所近似的地点 • 有计划的培养 • 特定工作能力 结构化在岗培训关键词 有经验的员工 • 人的能力定义为五 层:新手、专业人 工作场所 有计划的培养 • 培训尽量在实岗环境 • 有计划培养,是“结 下进行 单位,完整的结构化 培训,有很多个工作 • 现场条件不允许,也 • 指针对岗位技能进行 人员、专家、大师 要在模拟仓或者模拟 工作任务分析以后, • 选择有经验的员工 构建环境中实施,确 得出在岗位培训的内 并接受过 S-OJT 流 保练习的动作是贴合 容包 程培训,担任结构 岗位实践 师 • 以工作单元为学习 构化”的关键含义 员、有经验的专业 化在岗培训辅导老 特定工作能力 • 按照一定的逻辑排定 培训的顺序 单元组织形成 • 每个工作单元都是一 个特定的工作技能要 求 S-OJT 培训与传统培训的对比 S-OJT 一对一带教辅导为主 传统培训 一对多讲授、练习为主 教练是“手把手、心贴心”一步一步技术辅 老是讲授演绎为主,学员学习方式以倾听和观 导的、学员有充分的练习时间 察为主、练习为辅,不能得到充分训练 带教学习是随时随地、及时发生的在岗位上 需要组织集训、整合大家的时间,时效性不够 根据实际情况、不断练习和反馈的 强 因为是在工作场所或接近工作场地,所以学 学员需要回到岗位根据实际情况,再次转化和 习效果转换是无缝对接的,所以学即所用 摸索,转化效率会打折扣 实施 S-OJT 需要考虑的因素 什么时候需要培训? 分析表明员工因缺乏适当的工作能力而无法按照要求 完成工作的情况下,组织才应当使用 S-OJT 或其他任何形 式的培训。 S-OJT 的选择因素 5 个方面、 14 个小 点 1. 2. 3. 4. 工作环境的限制 1. 培训地点 2. 工作干扰 PART 3 工作性质 可供利用的资源 及时性 频率 难度 失误的后果 1. 合格的培训老师 2. 可用的培训时间 3. 设备、工具和数 据 PART 1 PART 2 财务方面的考虑 个人差异 1. 学员人数 2. 预期的经济效 益 1. 学员先前条件 2. 学员偏好 3. 文化差异 PART 4 PART 5 工作性质 可供利用的资源 工作环境的限制 培训地点 工作干扰 在岗培训往往在实际工作的地点,需要考虑 周围是否有干扰,或者培训是否影响其他正 常工作的员工 财务方面的考虑 学员人数 1. 如果特定时间培训人数少,及时接受培训的员工很多,也采用 S-OJT 2. 很多员工需要培训时,脱岗培训才有意义 预期的经济效益 1. 预期经济收益,需要考虑全面各项成本和收益, S-OJT 的成本可能比其他培训 方式高一些,如课堂培训 2.S-OJT 可以更加有效的培训员工,为组织带来更多的经济收益 个人差异 S-OJT 关键步骤 S-OJT 的流程 绩效改进过程确定了绩效差距 是由于缺乏胜任能力引起的 6 、评估及解决 S- 1 、确定是否合适 OJT 问题 使用 S-OJT 5 、实施 S-OJT 4 、开发 S-OJT 模 块 2 、分析工作任务 3 、培养培训师 绩效改进过程确定了 绩效差距是由于缺乏 胜任能力引起的 S-OJT 培训师标准: 6 、评估及 解决 SOJT 问题 5 、实施 S-OJT 4 、开发 S-OJT 模 块 1 、确定是 否合适使 用 S-OJT 绩效改进过程确定了绩效差 距是由于缺乏胜任能力引起 • 表述 S-OJT 的特点 的 • 响 2 、分析工 作任务 6 、评估及解 决 S-OJT 问题 3 、培养培 训师 了解采用 S-OJT 和非结构化 OJT 对组织的影 • • • 1 、确定是否 演示如何做好实验 S-OJT 的准备 合适使用 SOJT 利用适当的教学事件展示实施 S-OJT 的能力 应用标准评估他们自己的培训效果 S-OJT 培训活动参照卡片 2 、分析工作 5 、实施 SOJT 1 让学员做好准备 2 实施培训 1.1 说明培训流程 2.1 让学员就位 1.2 说明大致情况 2.2 分析工作 1.3 回答问题 2.3 演示和讲解各 个部分 培训步骤 3 要求学员响应 3.1 要求学员分析 任务 4 提供反馈信息 4.1 要求学员作出 逻辑解释 4 、开发 S3 、培养培训 3.2 要求学员演示和 4.2 提供指导 OJT 模块 师 讲解 2.4 总结工作 3.3 要求学员总结 4.3 指出有帮助的 提示信息 5 评估绩效 5.1 要求学员做自我 汇报 5.2 评出绩效等级 5.3 填写记录 S-OJT 单独模块组成部分 序号 绩效改进过程确定了 绩效差距是由于缺乏 胜任能力引起的 6 、评估及 解决 SOJT 问题 1 名称 名称 绩效改进过程确定了绩效 2 陈述理由 1 、确定是 差距是由于缺乏胜任能力 否合适使 引起的 用 S-OJT 3 培训目标 4 学员条件 5 培训资源 5 、实施 SOJT 这一块的工作通常由培 6 培训内容 训部门,带领岗位业务 7 5 、实施 S-OJT 4 、开发 S-OJT 模 块 2 、分析工 6 、评估及解 作任务 决 S-OJT 问 3 、培养培 题 训师 4 、开发 S专家来实施,是一个培 训模块的开发工作。 OJT 模块 8 9 简介 用清楚的名称表明模块内容 解释培训的重要性与个人发展的相关 性,激发学习动机 学员在培训结束后应当了解什么或者 会做什么 1 、确定是否 学员在开始培训前必须具备的知识、 合适使用 S技能和态度 OJT 由于在工作环境下进行培训,培训师 应当收集好培训所需要的各种数据、 设备、工具和指导材料 2培训模块应该列明 、分析工作 全部的培训内容 任务 让学员做好准备 实施培训 培训活动 要求学员响应 提供反馈信息 3 、培养培训 评估绩效 师 绩效测试与 培训结束后,培训师应该确认学员成 反馈 功实现了培训目标 辅助信息 包括内部技术文件、图纸、客户满意 度数据、安全手册、技术文件或翻印 的专业报刊等 绩效改进过程确定了 绩效差距是由于缺乏 胜任能力引起的 S-OJT 三类培 训步骤对比表 实际工作岗位中,我们通常 面临管理类、技术类和认知 类的三种类型, S-OJT 针 对这三种类型在大流程不变 的情况,在每一个关键动作 上,分别作了归类和细节的 指点。 6 、评估及 解决 SOJT 问题 5 、实施 S-OJT 4 、开发 S-OJT 模块 1 、确定是 否合适使 用 S-OJT 2 、分析工 作任务 3 、培养培 训师 S-OJT 三类培训步骤对比表 让学员做好准备 管理类 技术类 认知类 1 说明培训的目的和原因 2 确定学员是否具备培训条件 3 说明安全与质量方面的普遍要求 4 说明如何培训 5 向学员提问是否有与培训相关的疑惑 培训师在说明培训原因时,应当将培训与工作以及组织目标联系在一 起,考虑如何引起注意,激发学习动机 实施培训 管理类 技术类 认知类 1 让学员就位 1 让学员就位 1 让学员就位 2 说明模型、流程或项 目的大体情况 2 说明操作、设备或工 作流程的大体情况 2 从总体上说明这个问 题 提供信息 3 举出模型、流程或项 目示例 3 说明工作单元的大体 情况 3 说明这个问题的各个 方面 4 解释模型、流程或项 目各个部分 4 讲解和说明每一个动 作 4 就这个问题举出示例 鼓动 5 解释运用模型、流程 或项目方法 5 解释具体的安全与质 量要求 5 说明当前的情况及后 果 6 演示模型、流程或项 目的方法 6 对工作单元进行全面 总结 6 说明期待情形与机会 7 对整个模型、流程或 项目进行总结 7 就期待的情形举例 8 说明对个人的组织意 义 9 讨论什么样承诺的行 不同培训类型的第二项活动有明显的差别 为是妥当的 要求学员做响应 管理类 技术类 认知类 1 让学员说明模型、流程 或项目的总体情况 1 让学员说明操作、设备 或工作流程的总体情况 1 让学员说明培训的目的 和原因 2 让学员说明模型、流程 或项目的范例 2 说明工作单元的总体情 况 2 让学员说明这个问题的 总体情况 3 让学员解释模型、流程 或项目的各个部分 3 让学员讲解和演示各个 行为 3 让学员解释这个问题的 各个部分 4 让学员解释运用模型、 流程或项目的技巧 4 让学员解释安全与质量 要求 4 让学员就这个问题举出 例子 鼓动 5 让学员演示运用模型、 流程或项目的技巧 5 让学员对整个工作单元 进行总结 5 让学员讲述当前的情况 及其后果 6 让学员对整个模型、流 程或项目做出总结 6 让学员讲述预期的情况 及其后果 7 让学员就预期的情况举 例 8 让学员讲述对本人及他 人的意义 9 让学员讲述应当采取的 行动 提供反馈信息 管理类 技术类 认知类 1 告诉学员他的反应是否符合要求 2 只对错误提供训练和指导 3 指出工作环境中的提示信息 绩效评估 管理类 1 评价学员的自我汇报 2 评价绩效测试结果 3 记录学员的绩效 技术类 认知类 绩效改进过程确定了绩效 差距是由于缺乏胜任能力 引起的 6 、评估及 解决 S-OJT 问题 5 、实施 SOJT S-OJT 评估维度: 培训效果 培训流程 培训投入 组织背景 4 、开发 SOJT 模块 1 、确定是 否合适使用 S-OJT 2 、分析工作 任务 3 、培养培训 师 培训流程 1. 实施培训用了多长时间 S-OJT 评估问 题(表一) 2. 培训地点是否符合要求 3. 是否有培训需要的资源 4. 培训师是否做好了培训的准备 5. 培训师是否按计划使用了模块 6. 培训师是否按计划利用了培训活动 7. 是否正确使用了通讯技术 培训效果 8. 培训师是否按计划做了培训记录 1. 是否实现了培训目标 9. 学员是否按照计划使用培训模块 2. 对组织的绩效有哪些影响 10. 学员是否注意观察培训师 3. 对培训效果有哪些影响 4. 对培训效率有哪些影响 11. 学员是否提出过问题?哪些类型问 题 5. 培训效果是否与学员的发展需要一致 12. 学员是否喜欢培训内容 6. 是否有违预料到的影响 13. 学员是否喜欢培训方法 S-OJT 评估问题(表 二) 培训投入 1 此工作单元是否符合 S-OJT 2 是否充分分析过此工作单元 3 模块是否准确、全面和清晰 4 培训设计是否妥当 5 培训环境中是否有需要的资源 6 培训环境是否适合 S-OJT 7 通讯技术是否适合 S-OJT 8 学员是否具备接受培训的条件 9 学员的性格或学习习惯是否适合 S-OJT 10 最适合的有经验的员工是否被选作培训师 11 该有经验的员工是否接受过足够的培训,培训经验是否充足 走出 S-OJT 误区 实施 S-OJT 常见误区 做项目时通常不会一帆风顺,需要小心翼翼规避一些不必要的陷阱。 在实施 S-OJT 的过程中,也有 7 个常见的误区尽量避开。 过长的时间负担 业务专家不愿意担任培训师 培训师辅助系统 员工发展 工作环境下的其他形式的培训 演绎的方法 借助人力资源的力量 S-OJT 七大误区 一、过长的时间负担 培训师需要在 S-OJT 项目中花费比较多的时间去准备和实施,可能会造成抱怨, 需要考虑合适的激励措施。 二、业务专家不愿意担任培训师 担心因素: 1 、担心失去作为专家的地位 2 、担心工作的安全受到威胁 3 、认为培训其他人不是自己的工作 4 、缺乏从事额外工作的动力 5 、不信任管理层的动机 个人原因: 1 、 不习惯当众讲话 2 、不确信自己知道什么 3 、此前从未做过类似事情 4 、缺乏基本技巧 5 、担心同事们的嘲笑 因此需要分析对应的原因,激发工作的动机,辅助工作的技能,并通过设计开发 降低 S-OJT 的训练难度 S-OJT 七大误区 三、培训师辅助系统 培训师是主管或经理时: 1 、确保他们具备适当的实施 S-OJT 的能力 2 、将实施 S-OJT 明确地规定为管理职责 3 、开发一个易于应用的系统,经理可用来记录和汇报学员的培训进展情况 4 、将实施培训作为高级经理考评下级经理绩效的一项要求 5 、开发一个系统,经理可用来定期地反馈他们提供的培训的质量 培训师是一线员工时: 1 、确保员工具备适当的实施 S-OJT 的能力 2 、对员工实施培训期间耽误的工作给予补偿 3 、将实施 S-OJT 明确地规定为员工的职责 四、员工发展 员工无论是在 S-OJT 中担任培训师还是受训学员,我们需要把这类成长经历与员 工的发展紧密结合起来,以制度的力量来促进员工在企业的成长。 S-OJT 七大误区 五、工作环境下的其他形式的培训 做培训应该有务实精神,实施 S-OJT 在岗培训并不妨碍与其他培训形式并存,所 以别走极端,非此即彼。 六、演绎的方法 通常在 S-OJT 培训时,还需要采用归纳式或有指导的发现式培训方法,可以让学 员列举出他们在自己领领域直接观察到的正面和负面例子,这样可以更好地帮助 员工了解培训的目标。 七、借助人力资源的力量 人力资源可以在培训过程中提供 S-OJT 方面的许多技术支持,保存 S-OJT 模块 文件并协调这些文件的修改事宜,还可以协调员工的培训计划或通知事宜。
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人才招聘甄选工具之结构化面试-结构化面试设计与操作技巧(技巧篇)
结构化面试设计与操作技巧 超级面试官的技术教程 课程内容 大势所趋:从非结构化到结构 化面试 传统非结构化面试的弊端 什么是结构化面试 结构化面试的三大核心尺度 统一招聘流程 规范评分标准 面试方法确定“如何挑人” 构建面试题库 设计面试评价表 实际操作:一场有效的结构化 面试 招聘流程规范“怎么招人” 一个结构化面试范例 招聘流程中的关键点 结构化面试关键五步 招聘流程案例分析 制作标准化面试手册 确定测评要素 培养超级面试官 工作分析明确“招什么人” 合格面试官的基本要求 构建胜任力模型 超级面试官的超级技术 设定面试考核要素 识人识面识心术 # 传统非结构化面试的弊端 不同人面试,结果相同吗? 不同时间面试,结果相同吗? 不同情景面试,结果相同吗? # 什么是结构化面试 面试类型 结构化面试:又称规范化面试,是指依照预先确定的 题目、程序和评分标准进行面试,要求做到程序的结 构化、题目的结构化和评分标准的结构化。 非结构化面试:是指在面试过程中事先没有固定的构 架结构,也不使用有确定答案的固定问题的面试。 半结构化面试:是介于二者之间的一种面试形式。 # 结构化面试的三大核心尺度 测试流程相同 测评要素确定 评价标准规范 课程内容 大势所趋:从非结构化到结构 化面试 传统非结构化面试的弊端 什么是结构化面试 结构化面试的三大核心尺度 统一招聘流程 规范评分标准 面试方法确定“如何挑人” 构建面试题库 设计面试评价表 实际操作:一场有效的结构化面 试 招聘流程规范“怎么招人” 一个结构化面试范例 招聘流程中的关键点 结构化面试关键五步 招聘流程案例分析 制作标准化面试手册 确定测评要素 培养超级面试官 工作分析明确“招什么人” 合格面试官的基本要求 构建胜任力模型 超级面试官的超级技术 设定面试考核要素 识人识面识心术 # 招聘流程规范“怎么招人” 单位 总经理 分管领导 行政人力资源部 各职能部门 开始 提出招聘需求 审批 审核 增补申请 / 审核 选择招聘渠道 发布招聘信息 外部 无 有无编制 有 内部 确定招聘渠道 发布招聘信息 收集筛选简历 第一轮筛选 / 资格验证 审核 审核 人员评价确定薪资 录用通知 办理录用手续 结束 第二轮筛选 # 招聘流程中的关键点 分析岗位 招什么人? 选择招聘方案 怎么招人? 实施招聘方案 如何选人? 评价入职后绩效 结果如何? 验证及改进招聘方案 如何完善? 抓住 5 个关键问题 案例:结构化面试-招聘流程关键5问-销售经理 # 招聘流程案例分析 《人事招聘制度及招聘流程》 课程内容 大势所趋:从非结构化到结构 化面试 传统非结构化面试的弊端 什么是结构化面试 结构化面试的三大核心尺度 统一招聘流程 规范评分标准 面试方法确定“如何挑人” 构建面试题库 设计面试评价表 实际操作:一场有效的结构化面 试 招聘流程规范“怎么招人” 一个结构化面试范例 招聘流程中的关键点 结构化面试关键五步 招聘流程案例分析 制作标准化面试手册 确定测评要素 培养超级面试官 工作分析明确“招什么人” 合格面试官的基本要求 构建胜任力模型 超级面试官的超级技术 设定面试考核要素 识人识面识心术 # 工作分析明确“招什么人” 常用工作岗位调查方法比较 费用支出 工作效率 效果 适用范围 观察法 体力劳动者 常规工作多 访谈法 脑力工作者 管理职位 调查问卷法 同职位人员多 常用方法一:观察法 在工作现场观察员工的工作行为、内容、工具并记录进行分析和归 纳总结的过程 定义 工作过程 观察 内容 工作流程 工作环境 效率保障 被观察者信息:姓名,职位名称,工作时间内容 具体内容 ; 1 、什么时间开始工作 ? 工作多长时间?什么时候休息? 2 、各个阶段完成工作量是多少?次品率是多少? 3 、工作中是否何时需要请示上级?是什么内容? 4 、工作中的标准有哪些?工作流程是什么? 5 、工作中使用的工具和设备有哪些?如何标准使用? 6 、工作中环境属于室内室外还是其他? 7 、工作中效率效率最高的和普通的、最低的在工作 方法上面的差别是什么? 常用方法二:访谈法 工作分析者对某个职务任职者面对面询问工作标准,工作态度和工作动机 等深层次问题,并进行相互比较分析归纳得出有关高绩效工作信息的过程 定义 职务信息 访谈 内容 被观察者信息:姓名,职位名称,工作时间内容 具体内容: 任职条件与 1 、职务的基本信息 2 、职务设置的目的和意义 工作关系 3 、工作职责和工作任务是什么? 4 、工作过程中工作标准(工作流程和规范是什么?) 工作职责与 5 、工作职责或者工作任务结果以及评估指标是什么? 工作任务 6 、工作职责应承担的责任和管理权限规范是什么? 7 、工作任职条件是什么?(技能条件。专业知识条件) 工作标准与 8 、该职务在组织中处于什么位置?工作关系如何? 工作流程 E :面谈提纲 常用方法三:调查问卷法 工作分析者精心设计问卷获取某岗位工作内容,工作特征,人员 信息的过程(标准结构) 定义 职务信息 问卷 设计 内容 被观察者信息:姓名,职位名称,工作时间内容 具体内容: 任职条件与 1 、职务的基本信息 2 、职务设置的目的和意义 工作关系 3 、工作职责和工作任务是什么? 4 、工作过程中工作标准(工作流程和规范是什么?) 工作职责与 5 、工作职责或者工作任务结果以及评估指标是什么? 工作任务 6 、工作职责应承担的责任和管理权限规范是什么? 7 、工作任职条件是什么?(技能条件。专业知识条件) 工作标准与 8 、该职务在组织中处于什么位置?工作关系如何? 工作流程 E :工作分析问卷 # 构建胜任力模型 我们一直在用胜任力衡量人 胜任力 胜任力是指将某一工作中有卓越成就者与表现平平 者区分开来的个人的潜在特征,它可以是动机、特 质、自我形象、态度或价值观、知识、技能——任 何可以被可靠测量的或计数的并能显著区分优秀与 一般的绩效的个体特征( Spencer , L.M. 和 Spencer , S.M. , 1993 )。 胜任力是指根据岗位的工作要求,确保该岗位的人 员能够顺利完成该岗位工作的个人能力特征结构。 胜任能力模型 胜任力模型是指达成某以绩效目标的一系列 不同胜任力要素结构化组合,对胜任力的内 容、水平高低及等级有明确的描述和界定。 胜任能力模型 冰山模型 冰山模型就是将人员个体素质的不同表现表式划分为 表面的“冰山以上部分”和深藏的“冰山以下部分”。 胜任力模型构建的流程和方法 1 2 确定 战略绩效标准 根据愿景确定战 略 / 商业目标 定义绩效标准 3 选择 标准样本 4 收集 数据信息 5 分析 数据信息 一般经理 BEI 访谈结果编码 优秀经理 问卷调查 调查问卷分析 一般员工 评价中心 优秀员工 专家评议组 6 建立 Competency 模型 验证 Competency 模型 确定 BEI competency 项目 问卷调查 确定等级 评价中心 描述等级 专家评议组 分析和确定 competency 的过程 麦克利兰的胜任力辞典法 自 1989 年起,美国心理学家麦克利兰 ( McClelland )开始对 200 项工作所涉及的胜任 力进行研究,通过观察从事某项工作的绩优人员的 行为及其结果,发掘导致其绩优的明显特征。 总共提练并形成了 21 项通用胜任力要项,构成了 胜任力辞典的基本内容。记录了大约 760 种行为 特征。其中与 360 种行为特征相关的 21 项素质, 能够解释每个领域工作中 80% 以上的行为及结果。 因此,由这 21 项素质便构成了胜任力辞典的基本 内容,并且每项胜任力都会由对应的各种行为特征 来加以阐释。 胜任力辞典结构 分级定义 A.-1-5 … B.-1-5 … • 成就导向( ACH ) • 主动性( INT ) …… • 人际理解力( IU ) • 客户服务( CSO ) …… • 关系建立( RB ) 行动族 …… 影响力族 服务族 管理族 • 影响力( IMP ) 目标与 帮助与 典型 行为 认知族 • 培养人才( DEV ) • 演绎思维( AT ) • 团队合作( TW ) …… • 归纳思维( CT ) • 专业知识技能( EXP ) …… 自我概念族 • 自信( SCF ) • 适应性( FLX ) …… 胜任力要素分级 A.-1 没有绩优标准,工作马虎,不关 注细节。 A.0 工作努力,但是绩效不佳。 A.1 试图把工作做好、做正确。 A.2 努力工作以图达到组织 / 他人制 定的绩优标准。 A.3 设定个人关于“绩优”的标准, 但还缺乏一定的挑战性。 A.4 通过改变工作流程与方法以改进 绩效,并达到绩优标准。 A.5 设定具有挑战性的目标与绩优标 准。 成就导向( ACH )分级定义举例 例:行政部人员胜任素质模型 技能 / 能力 沟通能力 关注细节能力 问题解决能力 协调能力、谈判能力 主动性、服务意识 诚信意识、团队意识 行政部人员 胜任素质模 型 知识 公司知识、行政管理知识 档案管理知识、公共关系知识 职业 素养 # 设定面试考核要素 综合分析能力 言语表达能力 计划组织协调能力 应变能力 自我情绪控制 人际合作意识与技巧 求职动机与拟任职位的匹配性 举止仪表 E :结构化面试测评要素 性 格 是 大 多 数 能 力 的 基 础 要 素 附加: 5D 性格测试 “5D 模型”是“五类性格模型”( Five Disposition Model )的简称。 “ 5D 性格”俗称“我的性格”、“五行性格”。 通过两个维度划分出五种性格类型。 两个维度: 感性——理性;内倾——外倾 五类性格: 金;木;水;火;土 五类性格不同于传统五行,但又基于五行的核心特性。 测试结果与五行无关,但性格定位与五行的基本属性密 切相关。 5D 性格测试 每题都有 5 组描述性的词语(每列为一题), 请从中选出一个最接近您的答案。如果发现难 以选择时,只需凭直觉回答即可。 回答完毕后,请统计各选项的数量。 5D性格测试 1 2 3 4 5 A 热情奔放 感情丰富 关注自我 冲动急躁 充满幻想 B 充满活力 刚毅果断 自信心强 勇敢无畏 理性分析 C 温顺和群 谦虚腼腆 固执坚持 脾气随和 实际现实 D 沉默寡言 从容不迫 放松稳定 自我控制 善于分析 E 温和平静 缓慢谨慎 容忍挫折 容易紧张 不喜改变 5D 性格测试 6 7 8 9 10 A 喜爱艺术 善于言辞 猜忌心强 彬彬有礼 粗心健忘 B 喜欢新奇 愤世嫉俗 争强好胜 行动力强 追求成就 C 保守顺从 乐于助人 坦诚直接 遵守纪律 勤奋工作 D 埋头实干 信任他人 精明机智 细心睿智 有上进心 E 宽宏大量 诚恳谦虚 温厚善良 严格自律 坚定信仰 5D 测试答案 回答完毕后,请统计各选项的数量到下表: 选择项目 A- 火 B- 金 C- 木 D- 水 数量 E- 土 五行性格 感性 外倾 火 木 内倾 土 水 理性 金 课程内容 大势所趋:从非结构化到结构 化面试 传统非结构化面试的弊端 什么是结构化面试 结构化面试的三大核心尺度 统一招聘流程 招聘流程规范“怎么招人” 招聘流程中的关键点 招聘流程案例分析 确定测评要素 工作分析明确“招什么人” 构建胜任力模型 设定面试考核要素 规范评分标准 面试方法确定“如何挑人” 构建面试题库 设计面试评价表 实际操作:一场有效的结构化面 试 一个结构化面试范例 结构化面试关键五步 制作标准化面试手册 培养超级面试官 合格面试官的基本要求 超级面试官的超级技术 识人识面识心术 # 面试方法确定“如何挑人” 单独面试、小组面试 单独面试又称序列化面试,是指面试考官与每一位应聘者单独 交谈的面试形式; 小组面试又称同时化面试,是指面试考官同时对若干个应聘者 (应聘者小组)进行面试的形式。 一次性面试、分阶段面试 一次性面试是指用人单位将应聘者集中在一起一次性完成的面 试; 分阶段面试是指用人单位分几次对应聘者进行面试。 情景性面试、经验性面试 在情境性面试中,面试题目主要是一些情境性的问题,即给定 一个情境,看应聘者在特定的情境中是如何反应的; 在经验性面试中,主要提问一些与应聘者过去的工作经验有关 的问题。 # 构建面试题库 例: 5D 性格与岗位匹配 例: 5D面试题 例: 5D观察判断参标 基于胜任特征设计面试题目 基于胜任特征面试题目与传统面试题目的最大区别在于题目的结构性。 传统面试题目是面试考官挖掘被试者素质信息的主要渠道,而追问是 为了帮助考官完善这些信息,并起到信息验证的功能。 任何一项胜任特征都是由若干个关键的行为表现构成的,因此基于胜 任特征的面试题目设计应以关注构成胜任特征的关键行为表现为主, 应以追问为主,题目(考官提出的问题)为辅。 考官提出的题目命名为“题干”,考官围绕特定胜任特征提出的其他 问题称之为“追问”。题干只是引发面试考官与被试者展开谈话的 “引子”,考官关注的也不是被试者回答问题的本身,而是被试者在 具体事件中所展现的意识和行为,考官依据特定胜任特征的素质剖面 与被试者的实际表现进行对比,以此对被试者的素质水平进行判定。 举例:知人善任 测试指标 知人善任 题干 以前你最满意的一个下属有什么特点? 你为什么对他特别满意? 评分标准 0 分:没有表现; 1 分:表现一般; 2 分:表现较好; 3 分:表现突出 关键行为 客观评价下属的特点 追问 他的优点(不足)是什么? 得分 将下属特点与岗位特点 你为什么会安排他做 XX 工作? 进行联系 指导下属的工作过程 你为他提供了哪些支持? 从绩效角度帮助下属明 你对他的学习提出过那些建议? 确学习方向与重点 考虑下属的职业发展 你对他以后的发展作过那些考虑? # 设计面试评价表 面试评价表的内容 基础信息:应聘者、招聘岗位 评价项目 定量:分值解释、评分结果(用人部门、人力资源部门) 定性:评价要点、评价记录(用人部门、人力资源部门) 评价结论 比较这两份面试评价表: 面试评价表1 面试评价表2 测评标准体系的要素 -C2 标准:指测评标准体系的内在规定性,常常表现为 各种素质规范化行为特征或表征的描述与规定。 标度:对标准的外在形式划分,常常表现为对素质 行为特征或表现的范围、强度和频率的规定。 标记:对应于不同标度(范围、强度和频率)的符 号表示,通常用字母、汉字或数字来表示,它可以 出现在标准体系中,也可以直接说明标准。 E :感召力测评指标设计 测评指标 测评标准 1 、擅长说服,善于赢得支持。 2 、能调整表情以吸引听众。 感召力 3 、能运用简介影响等复杂手段 以造声势,努力赢得他人支持。 4 、能策划引人注目的事件,以 说明问题的要点。 测评标度和标记 A 精通 可 D 一般 A 精通 可 D 一般 A 精通 可 D 一般 A 精通 可 D 一般 B 善于 C尚 E 很差 B 善于 C尚 E 很差 B 善于 C尚 E 很差 B 善于 C尚 E 很差 三张关键表: 测评要素调查表 测评要素定义分级表 面试评价表 案例:结构化面试-三张表-销售经理 课程内容 大势所趋:从非结构化到结构 化面试 传统非结构化面试的弊端 什么是结构化面试 结构化面试的三大核心尺度 统一招聘流程 规范评分标准 面试方法确定“如何挑人” 构建面试题库 设计面试评价表 实际操作:一场有效的结构化面 试 招聘流程规范“怎么招人” 一个结构化面试范例 招聘流程中的关键点 结构化面试关键五步 招聘流程案例分析 制作标准化面试手册 确定测评要素 培养超级面试官 工作分析明确“招什么人” 合格面试官的基本要求 构建胜任力模型 超级面试官的超级技术 设定面试考核要素 识人识面识心术 # 一个结构化面试范例 GE 已成功地将六西格玛从一种质量管理方法演变为一个高度有效的 企业流程设计、改造和优化管理方法,并在生产、研发、营销、人力 资源管理等领域普遍运用。六西格玛已成为 GE 的 DNA 。 用六西格玛 DMADV 方式管理招聘工作。 Define (定义),首先是发现存在的问题,知道问题出在哪,并有针对性 地设立目标,确定由谁负责组建团队来实施这一项目。 Measure (测量),衡量现在所做工作的具体情况,衡量的内容包括现有 的案例和数据,还有被招聘者的意见,了解被招聘者希望招聘工作达到的 标准,以及找到影响招聘效果的因素。 Analyze (分析),分析每个步骤出现的问题,分析新的职位数据,与现 有的数据和案例比较,找出招聘流程中存在的问题。 Design (设计),设计出更优的招聘方案和程序,避免问题再次出现。 Verify (检验),在工作中试运行招聘方案和程序,检验其是否可以有效 地提高招聘效果。 DMADV 是 GE 的招聘程序,将整个招聘活动监控在六西格玛管理下。 通过持续执行 DMADV 程序,使招聘工作得到不断完善和提高。持续 更新,是适应新形势的基础,也是实现领先的前提。 —— 《高效人力资源管理案例—— MBA 提升捷径》 # 结构化面试关键五步 面试准备 面试实施 第一步:关系建立阶断 第二步:导入阶断 第三步:核心阶断 第四步:确认阶断 第五步:结束阶断 面试准备阶段 1 、收集应聘者个人基本信息; 2 、观察应聘者的知识和礼仪,书写 能力和理解能力。 步骤一: 填表《职位申请表》 观察应聘者的性格特点及理解和观察 步骤二: 能力。 1 、给应聘者看公司的《面试解读 2 、阅读《职位申请表》相关信息 - 应聘须知》 面试实施第一步:关系建立阶断 问题一:您是从哪里知道我们的公司在招 聘的?您想应聘哪个岗位? 面试实施第二步:导入阶断 问题二:请简单做一个自我介绍并将您 之前的工作经历有重点地介绍一下? 面试实施第三步:核心阶断 问题三:请谈谈您选择仓管员这份工作是怎么 考虑的? 问题四:请问您在众多的公司中选择我们公司是 怎么考虑的? ( 补充:是什么原因让您有这样的 选择? ) 面试实施第四步:确认阶断 问题五:对于您所应聘的我们公司的 ** 岗位, 您认为应履行哪些工作职责? 问题六:您对您所应聘岗位所需的专业知识了解 多少? 面试实施第五步:结束阶断 问题七:对您之前看过的《面试解读 - 应聘 须 知》,有什么有疑问或不清楚的吗? 问题八:您还有其它想要了解的吗? ( 例如:薪金、工作时间、地点、品牌等 ) # 制作标准化面试手册 主要内容包括: 前言:本手册的用途及如何使用本手册 招聘计划表:招聘岗位、时间、基本要求、招聘组 织及流程 招聘团的组成及其分工:不同部门与不同职级 各招聘岗位的《职位说明书》 各招聘岗位的考察内容、方法,面试维度表 简历筛选记录表、面试评估表等表单 特别事项:对专门事项的说明 E :结构化面试招聘手册 三份关键材料: 胜任力模型 面试题库 面试手册 课程内容 大势所趋:从非结构化到结构 化面试 传统非结构化面试的弊端 什么是结构化面试 结构化面试的三大核心尺度 统一招聘流程 规范评分标准 面试方法确定“如何挑人” 构建面试题库 设计面试评价表 实际操作:一场有效的结构化面 试 招聘流程规范“怎么招人” 一个结构化面试范例 招聘流程中的关键点 结构化面试关键五步 招聘流程案例分析 制作标准化面试手册 确定测评要素 培养超级面试官 工作分析明确“招什么人” 合格面试官的基本要求 构建胜任力模型 超级面试官的超级技术 设定面试考核要素 识人识面识心术 # 合格面试官的基本要求 避免引导性提问 有意提问一些矛盾的问题,来判断应聘者是否 隐瞒了某些真实情况 综合应聘者离职原因、求职目的、个人发展及 其他问题,来判断了解求职者的求职动机 问题直截了当,言简意赅 有疑问马上提问,并将其回答记录下来 不要轻易打断应聘者的话 有效倾听 注意观察非语言行为。 # 超级面试官的超级技术 辨识真假 # 识人识面识心术 穿着识人 外貌识人 行动识人 语言识人
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人才招聘甄选工具之结构化面试-实战为本的结构化招聘
以实战为本的结构化招聘 当今商界唯一重要的问题:招聘失败 —美国《时代周刊》( 2006.7 ) 哈佛大学研究显示, 80% 的人才流失源于选才失误 —《中欧商业评论》( 2019.6 ) 结构化的优最可靠 结构化面试 操作流程、 步骤结构化 考核要素 结构化 评分标准 结构化 考官队伍 结构化 面试题目 结构化 考场位置 结构化 “ 始吾于人也,听其言而信其行; 今吾于人也,听其言而观其行。” ——《论语 ·公冶长》 测谎:在提问中加入情绪因子 保罗•埃克曼的研究成果表明:“谎言只要涉及情绪,抓谎的成功几率就 很大”,“大多数谎言之所以穿帮是因为压抑的情绪泄了密,和谎言有 关的情绪越强烈,情绪的类型越多,就越容易出现某种形式的行为线 索。”这个结论为我们提供了一个非常重要的抓谎的提问技巧:那就是 我们在提问时,最好提的问题要包括应聘者当时的情绪。比如: 不含情绪的行为式问题 请讲述一个你过去工 包含情绪表达的行为式问题 请讲述一个你过去工作经历中, 作经历中,处理得最成功的 处理得最成功、而且最后让你感到很 一次客户投诉的经历。 开心的一次客户投诉的经历。 行为逻辑面试 BBSI 的两个核心 行为 逻辑 紧紧抓住应聘者 “本人 、过去亲身 经历的 、具体的 事” ,避免“概念 应答” 有意识识别和判断文 字、话语与行为信息 是否前后一致,特别 是要看这三类信息能 否相互印证 Intel 公司的结构化面试 分析: Intel 公司的结构化面试 序 1 2 考察内容 考试方式 题目 考察信息点 按照规定关键词筛选,记 简历筛选 审读简历 文字信息 录要点,供面试求证 直接用英语在电话提问, 语言信息 英语沟通能力 远程电话测评 要求应聘者用英语回答 行为信息 3 行为能力 面试提问 4 沟通能力 面试提问 5 6 “ 假设你已进入公司担任经理助 理,每天上班后的第一件事会做 什么?” “ 上司让你按照他的方法去完成 一件事情,但你发现他的方法并 不一定好,而你有更好的方法, 这时你会怎么做?” 要求应聘者现场在电脑上用 语言信息 语言信息 电脑使用技巧 现场操作测试 Excel 做一个表格 行为信息 面试提问 语言信息 适应能力 “Intel 的员工要同时接受几位 上司的领导,这是 Intel 的特 点。假设同时有 3 位上司向你 布置 3 件事情,你该怎么 做?” 招聘选才:要动口更要动手! PBSR 实战选才 Practice-Based Structured Recruitment 着眼实践:以胜任岗位任务为宗旨设定考察标准 强调实战:以考察应聘者实战能力与素质为核心 现场实证:以现场行为实证而非只是面谈为主导 实战与非实战考察方法的比较 考察要素 沟通能力 团队合作能力 (校招:批量筛 选) 概念认知 行为面试 实战考察 上司让你按照他的 方法去完成一件事 情,但你发现他的 你与你的主管意见不 方法并不一定好, 一致时,你一般都怎 而你有更好的方法, 么处理? 这时你会怎么做? (虚拟情境式问 题) 角色扮演:给应聘 者一份材料,显示 与顾客之间有分歧, 现场与考官模拟沟 通 请你举一个例子, 说明在完成一项重 通过无领导小组讨论 要任务时,你是怎 “在平庸团队中的个 样和他人进行有效 人定位” 合作的。 (行为式问题) 将学生分组竞赛: 造飞机 以实战为核心的选才方法 只要有可能就应该在选才中设计最能体现应聘者实操 能力的环节。实战考察的几种典型方法: 现场操作法:一线岗位 角色扮演法:提供真实场境 案例分析法:提炼本企业案例 体验活动法:团队活动与活动竞争 评价中心法: DDI 的综合实战测评 明确招聘考察的维度 K :专业知识 V :价值观 S :专业技能 招聘考察 的维度 M :求职动机 A: 综合能力 P :个性特质 最实战的面试问题 举例 + 模拟 行为式问题 + 虚拟情境式问题 定义 : 通过对应聘者实际工作事例或参与活动的询 问和挖掘,了解其行为特征、能力水平及素质状况。 目的:通过过去的行为表现,判断其是否具备相应的 工作经验与工作能力,以及相关的分析问题、处理问 题的综合能力。据此判定与目标岗位要求的匹配度。 * 序 1 2 3 提 问 你在丽江拍摄过程中发现了什么样的细节,而这 些细节,给了你什么样的感受? 你在纳西拍摄过程中,有没有碰到哪一个人、他 考官提问的比较 做的哪一个细节或某一件事情,让你很有感触? 你在丽江拍摄过程中,有哪一个人的哪一个细节, 让你最有感触? 行为式问题的步骤 4. 对应聘者回答过程中反 1. 提出一个开放式的问题, 映出的一些潜在问题进 询问应聘者过去经历的 行求证 一种情形处理 3. 通过多个行为式问题 2. 按照 STAR 的结构逐 进一步了解其经验的 步深入地挖掘细节, 丰富性 获取信息 实战演练 原来的提问 你能适应在较大压力下工作吗? 你的团队沟通能力好不好? 你在面临工作挑战时是自己想办 法多还是寻求支持多? 你有处理客户投诉的技巧吗? 修改后的提问 Situation: 情景,当时的情况 Target: 目标 ,当时的工作要干什么 Action/Actor: 行动,为达到目标采取什么行动 Result: 结果,完成的目标,最后的结果如何 分享:宝洁公司对应聘毕业生的面试八问 第一,请你举一个具体的例子,说明你是如何设定一个目标然后达到 它。 第二,请举例说明你在一项团队活动中如何采取主动性,并且起到领 导者的作用,最终获得你所希望的结果。 第三,请你描述一种情形,在这种情形中你必须去寻找相关的信息, 发现关键的问题并且自己决定依照一些步骤来获得期望的结果。 第四,请你举一个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺 的。 分享:宝洁公司对应聘毕业生的面试八问 第五,请你举一个例子,说明在完成一项重要任务时,你是怎样 和他人进行有效合作的。 第六,请你举一个例子,说明你的一个有创意的建议曾经对一项 计划的成功起到了重要的作用。 第七,请你举一个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进 行一个评估,并且能将注意力集中于最重要的事情上以便获得你 所期望的结果。 第八,请你举一个具体的例子,说明你是怎样学习一门技术并且 怎样将它用于实际工作中。 谢谢各位! *
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人才招聘甄选工具之名企试题-招聘笔试测试题
制度名 电子文件编码 招聘笔试测试题 页码 6-1 员工性格测验试题 人的气质与性格的不同,关系到工作效率的不同,甚至影响个人成 才。在某些职业中,如飞 行员、运动员、教师等对气质和 性格提出了更严格的要求。合适的个性特征往往决定了一个人是否 适宜从事该类职业。瑞士 心理家荣格首先提出内向型和外向型的人 格。当前,许多人格心理学家都把内向和外向看做 是人格的重要特 质或维度。实践证明,荣格的内向/外向人格测验能够比较准确地 测定人员 的基本性格。本公司为加强员工性格测评的力度,决定实 施该项人格测验。下面是问题举例 : 能花功夫做较为麻烦的事吗? . . . . . . . . . . . . .. . . . .是?(否) 经常留心注意细微小事吗? . . . . . . . . . . . . . . . .. . .是?(否) 能立刻下决心吗? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .是?(否) 遇事经常认为:与其反复思考还不如赶快行动吗? . . . . . . . . 是?(否) 经常下了决心以后再加以改变吗? . . . . . . . . . . . . . . . .是?(否) 经常在遭到失败以后就不再尝试了吗? . . . . . . . . . . . . . .是?(否) 常常感到心情忧郁吗? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .是?(否) 不爱多说话吗? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .是?(否) 经常将感情流于言表吗? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .是?(否) 埋头于工作吗?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .是?(否) 喜欢空想和幻想吗?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .是?(否) 过于爱清洁吗?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .是?(否) 丢三落四吗? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .是?(否) 别人都不大愿意和你交往吗?. . . . . . . . . . . . . . . . . .是?(否) 固执吗?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .是?(否) 容易受人煽动吗?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .是?(否) 签发人 制度名 电子文件编码 责任人签 名 招聘笔试测试题 GLWA022 页码 6-2 17.爱开玩笑吗?. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .是?(否) 19.充分地信任别人吗? . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .是?(否) 20.交朋友感到困难吗? . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .是?(否) 21.在别人面前总能镇静地说话吗? . . . . . . . . .. . . . . . . .是?(否) 22.对于与自己意见不同的人也能愉快地交往吗? . . .. . . . . . . .是?(否) 23.经常毫不心痛地将自己的东西送给别人吗? . . . .. . . . . . . .是?(否) 24.经常热心助人吗? . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .是?(否) 在测验时,要求受试者根据自己的实际情况,认真回答每一个问题。如果 实际情况与问题相 符,就在“是”的上面划上一个“√”;如果不符,就在 “否”的上面划一个“√”;如果 不能确定“是”或“否”,就在“?”的上划 一个“√”。 记分时,括号上划“√”的记 1 分;“?”上划“√”的记 0.5 分。将分数 相加,除以 25,乘 以 100,即为受试者的向性商数。计算公式如下: 向性商数=(外向性反应总数+1/2(不能确定的总数)/25)×100 在实际生活中,纯粹的内向型的人或外向型的人是没有的,绝大多数的人 是兼有外向性和内 向性的中向型性格。一般来说,向性商数以 100 为中心,受 试者得分在 100 分以上,可以认为 外向性格占优势;得分在 100 以下,可以 认为内向性格占优势。 签发人 责任人签名 招聘笔试测试题 制度名 电子文件编码 GLWA022 页码 6-3 领导能力测验试题 一、公正性测验试题 1.假定你部门里的人告诉你说,你的部下好像在挑拨你与上下级的关系, 这时候,你是不是 : A.即时把那个部下赶走? B.对告密人说:管那种闲事,还不如把自己的事情努力做好? C.为了发现其原因,跟那个部下谈一谈? D.为了明了到底有无事实,你要调查此事? 2.想要提拔两个人,但空缺只有一个,他们资历相同,工作成绩也难分上 下,所以难以决定 。 这时如果其中一人是你的挚友,另一人并没有特别关系, 现在必须要做出最后决定,你怎么 办? A.提拔你的挚友? B.为了表示公正,选定另一人? C.给他们做某种竞争暗示? D.以抽签方式决定? 3.发生过错,当事者是个不谨慎而且愚笨的人,你知道在大家面前批评他 是有效果的,那么 你怎么做? A.在大家面前批评他? B.为了对自己及部下表示你是能自制的人,忍而不发? C.为了保持全体和睦相处,把那件事情掩饰过去? 4.你所讨厌的人托请你帮助处理一件正当的事情,在有能力完成的情形之 下,你是否会拒不 帮忙? A.是? B.不是? 5.你的某部下能力、业绩突出,假使你公开表扬的话,可能会促使他调升 到上级部门去,你 的部门的工作会受很大影响,在这种场 签发人 制度名 电子文件编码 责任人签名 招聘笔试测试题 GLWA022 页码 6-4 合你怎么办? A.把他留住? B.一面推荐他晋升,一面在自己办得到的范围内设法应付? C.把他挽留到继任者可以胜任工作? 6.你得知某人行为粗暴,或者做出某种行为不端的事情。在你知道的范围 内,他的行为还不 会影响到他向来表现良好的工作,对这种情况,你的反应是 属于下列哪一种? A.假使自己是他的上司,那么就立刻把他开除? B.好好跟他谈一谈,同时告诉他现在的所作所为,早晚会影响他的工作? C.用态度来让他知道,你在责备他的行为并准备处理这件事? 二、对部下的了解测验试题 1.请把你过去的或者现在的上司想一想,你对他的意见,和下列哪一条相 符? A.因不了解他而不知如何去获得他的信任? B.经常想得出他的行动的理由? C.他举止古怪,无法知道他如何消磨大部分时间? 2.你的部下某人因为在同事间人缘不好,你一直照应他,可是他以怨报 德,向你的上司搬弄 是非,对你不利。假使因为这件事你很生气的话,你的想 法是属于下列哪一种? A.社会就是这样,你想对别人好,可是他要从你的背后插一刀? B.真是个无情无义的小人,跟任何人都没办法交往? C.马上想办法好好教训他一顿? 3.你的部下某人想要讨好你,你要采取下列哪一种态度? A.为了使他避免受到同事的歧视,提醒他不要太露骨? B.表示接受以更助长他的行为? C.对你的部下表示,不必讨好你也可以得到你的体贴? 签发人 制度名 电子文件编码 责任人签名 招聘笔试测试题 GLWA022 页码 6-5 4.你晋升为公司的领导者,在庆祝会里同事们庆祝你的高 升,但你注意到有一个人对你的晋升不满意,同时你也知道,他也希望获 得这个职位,那么 你怎么办? A.判定他是缺乏自制力的人? B.他有人格缺陷? C.帮助他克服改变不满的情绪? 三、应变能力测验试题 1.假定你是 14 岁、12 岁、10 岁的 3 个孩子的家长。现在要去爬山,依照 往年惯例都是由你带 路,今年你的长子要求走在前头带路,这个时候,你怎么 办? A.“我渐渐老了”,感到有一点惆怅? B.对自己孩子的成长感到满足? C.自己觉得:还是由我带路比较安全? 2.现在有一位新进职员和一位老职员同时违反纪律规定,你怎么处理? A.公平处罚? B.对有关人员说明应该按照不同情况酌情处分,而给老职员较轻的处罚? C.老职员应该没有申辩余地,要加重处罚? 四、权威的利用测验试题 1.你有一位新来的部下,有较强的才干。某日他忽视你,一直跟你的上司 谈话,这时你怎么 办? A.把他开除? B.告诉他,你希望他不再有这种过分出头的事情发生? C.不放在心上? 2.你的部下向你提出一份全体连署的陈情书,他们要求废止“一星期休假 视为非公休”的规 定,那么你如何处理? A.认为这是大多数人的意见,接受他们的请求? 签发人 制度名 电子文件编码 责任人签名 招聘笔试测试题 GLWA022 页码 6-6 B.声明工作状况有改进的话,很乐意废止这个规定? C.为了避免将来的麻烦,设法调查发起人? 3.你所在公司现在开始实施新政策,你要把这件事情告诉你的部下的时 候,会采取什么态度 ? A.主张先试行一段时间? B.为了保持你的部下对你的好感,主张反对新政策? C.对你的部下声明,必须严格执行? 领导能力测验答案 一、公正性测验试题 1.D 2.C 3.C 4.B 5.C 6.B 二、对部下的了解测验试题 1.B 2.B 3.A 或 C 4.C 三、应变能力测验试题 1.B 2.B 四、权威的利用测验试题 1.C 2.B 3.A 签发人 责任人签名
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人才招聘甄选工具之名企试题-销售人员笔试题
应 聘 测 试 题 姓名: 应聘职位: 日期: (首先非常感谢您来我公司面试,请用 30 分钟做好以下题目,预祝您面试顺利!) 一、如果您在一个士气很低落的工作环境中工作,你会怎么做?(从业心态,自信心) 二、您是如何面对压力又是如何分解压力的,如果您入司两个月仍没有出单您会怎么想?(承压能 力) 三、请简单写下您之前公司的销售流程及您常用的销售方法和技巧。(工作能力与经验) 四、如果你第一次打电话给你的潜在客户,简单介绍之后,对方回绝你说现在正忙,你会怎么做? (应变能力) 第 1 页 共 2 页 五、如果某位客户一直在购买和你的产品相似,但价格却很低于你的产品,你该怎样说服这个客户购买 你的产品?(销售策略) 六、你的一个准客户在购买你的产品几个月之后迟迟没有付款,因财务要结算,现要求你在一个星期内 要追回欠款,你会如何向客户催款?(要在不影响客户关系的前提下) 七、公司给你分配一个新市场开发任务,谈谈你的计划。 八、你认为什么样的公司比较适合自己的发展,未来 3-5 年的职业规划是什么? 第 2 页 共 2 页
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人才招聘甄选工具之名企试题-财务人员笔试试题
财务笔试 一、单项选择题(下列各题,只有一个符合题意的正确答案,将你选定的答案编号用英文大写字母填入括号内。 本类题共 30 分,每小题 1 分。不选.错选或多选,本小题均不得分。) 1.空头支票是指( )。 a.尚未使用的空白支票 b.尚未填写收款单位的支票 c.所填金额大于银行存款额的支票 d.已经作废 的支票 2.某固定资产原值 13000 元,残值 1000 元,预计使用年限 10 年。企业对该设备采用分类折旧率计提折旧, 年分类折旧率为 9%。则该设备每月应提折旧( )元。 a.108.33 b.100 c.90 d.97.5 3.商业汇票到期时,承兑银行如数付给贴现银行,贴现企业应( )。 a.借:应收账款 b.借:应收账款 贷:应收票据 贷:短期借款 c.借:应收账款 d.不核算 贷:银行存款 4.特殊情况下,单位库存现金限额最多不得超过( )天日常零星开支所需的现金。 a.30 b.20 c.15 d.10 5.某企业购入计算机一批,总价值 200,000 元,随机附带不单独计价的几套软件,其现行市场价值为 10,000 元。该批计算机的入账价值为( )元。 a.200,000 b.210,000 c.190,000 d.200,500 6.某企业持有一张票面利率为 6%.面值为 28,000 元.期限为 60 天的银行承兑汇票,向开户银行申请贴现,贴 现期为 50 天,贴现率为 7.2%,贴现利息为( )元。 a.218.80 b.288.80 c.280.00 d.282.80 7."在途材料"账户借方核算( )。 a. 已入库材料的实际成本 b.在途材料的实际成本 c.已入库材料的计划成本 d.在途材料的计划成本 8.某企业月初库存原材料的计划成本 300,000 元,材料成本节约差异 5,000 元;本月收入原材料计划成本 500,000 元,入库材料成本超支差异 9,800 元。如果本月发出材料计划成本 400,000 元,应分摊材料( )。 a.超支差异 2,400 元 b.超支差异 7,400 元 c.节约差异 2,400 元 d.节约差异 7,400 元 9.购入需安装的固定资产,应先通过( )账户归集固定资产的入账价值。 b. a."固定资产" b."固定资产清理" c."在建工程" d."累计折旧" 10.企业收到支票并填制账单到银行办妥手续后,应借记( )科目,贷记有关科目。 c. a."应收票据" b."银行存款" c."现金" d."其他货币资金" 11.某企业一台设备的原值为 36,000 元,预计净残值为 1,800 元,预计使用年限 5 年,采用年数总和法计提 折旧,第三年的折旧率为( )。 a.33.33% b.26.67% c.20% d.13.33% 12.采用双倍余额递减法计提折旧时,影响固定资产折旧率因素是( )。 a. 固定资产原价 b.预计净残值 c.预计使用年限 d.预计清理费用 13.企业行政管理部门使用的固定资产报废净损失应转入( )账户。 a. "营业外支出" b."营业外收入" c."制造费用" d."管理费用" 14.企业在购买材料时,若采用银行承兑汇票结算贷款,则支付的银行承兑手续费,应计入( )。 a. 材料采购成本 b.应付票据 c.管理费用 d.财务费用 15.下列支出不得在应付福利费中列支的是( )。 a. 职工生活困难补助 b.福利部门人员的工资 c.职工医药费 d.建造职工宿舍款 16.企业出租包装物收到的押金,应借记忆"现金"或"银行存款"科目,贷记( )科目。 a. "应付账款" b."预付账款" c."其他应付款" d."其他业务收入" 17.预付货款业务不多的企业,可以不设"预付账款"科目,但应将发生的预付货款并入( )科目核算。 a. "应收账款" b."应付账款" c."其他应收款" d."其他应付款" 18.下列不属于存货的是( )。 a. 委托加工材料 b.在产品 c.工程物资 d.外购半成品 19.某企业的 a 材料使用移动加权平均法计算发出材料成本。4 月 6 日,a 材料的加权平均单价为 5 元/公斤, 库存量 1000 公斤。4 月日购入 a 材料 3000 公斤,单价为 5.2 元/公斤。4 月 8 日,生产车间领用材料 2500 公斤,则其发出成本为( )元。 a.12,500 b.12,875 c.13,000 d.12,750 20.下列各项中,不应通过"其他应收款"账户核算的是( )。 a. 应向现金出纳索赔的现金短款 b.应收销售商品的货款 c.应向职工收取的违规操作罚款 d.职工预 借的差旅费 21.采用加权平均法确定发出存货的实际成本时,不影响本期加权平均单价的因素是( )。 a. 期末结存存货的数量 b.期初结存存货的数量 c.本期增加存货的成本 d.期初结存存货的成本 22.某企业按合同规定预付货款 10,000 元购买原材料,并通过"预付账款"科目核算。最后结算时,购入原材 料的实际价款为 12,000 元。则支付 2,000 元差价时的会计分录为( )。 a. 借:预付账款 2,000 b.借:原材料 2,000 贷: 银行存款 2,000 贷:银行存款 2,000 c.借: 材料采购 2,000 d.借:应付账款 2,000 贷:银行存款 2,000 贷:银行存款 2,000 23.a 企业委托 b 企业加工材料 500 公斤,其实际成本为 4,500 元;a 企业负担往返运费 290 元,每公斤材料 加工费 2 元。加工完毕收回,该批材料的入账价值为( )元。 均不考虑增值税抵扣) a.4,647 b.5,500 c.5,645 d.5,790 24.某企业临时租入设备一台,下列做法正确的是( )。 a. 作为自有固定资产核算,并计提折旧 b.不作为自有固定资产核算,但计提折旧 c.不作为自有固定 资产核算,只作备查登记 d.不作任何会计处理 25.就收账款的入账价值不包括( )。 a. 销售货物或提供劳务的货款 b.代购货方垫付的运杂费 c.应收客户违约的罚款 d.销售货物或提 供劳务应收的增值税 26.甲企业融资租入生产设备一台,应付租赁费 450,000 元,已付运杂费 6,000 元。设备运抵后,甲企业按 合同支付了第一笔租赁费 150,000 元,余款在两年内分清付清。该设备的人账价值为( )元。 a.450,000 b.456,000 c.156,000 d.306,000 27.汇兑结算方式适用于( )之间的各种款项结算。 a. 同城 b.异地 c.同城、异地均可 d.企业自主在同城.异地中选择一种 28.某企业销售商品的现金折扣条件是"2/10-1/20-n/30"。如果企业销售货物 2,000 元,客户在第 11 天归 还货款,则企业收到的货款为( )元。 a.2,000 b.1,960 c.1,980 d.1970 29.提取坏账准备会导致( )。 a. 减少应收账款 b.减少坏账损失 c.减少当期利润 d.增加可动用现金 30.按现行制度规定,下列固定资产中不计提折旧的是( )。 a.已提足折旧超龄使用的固定资产 b.在用的建筑物 c.闲置的房屋 d.大修理停用的机
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人才招聘甄选工具之名企试题-财务主管笔试题
财务类试题 财务主管笔试题 90 分钟 姓名: 分数: 一、填空题:(本类题 15 分,错一空扣 0.5 分,扣完本题总分为止) 1.材料发出的计价方法有 、 、 2. “莫等闭、白了少年头,空悲切”出自 、 。 的《 》。 3.在下列图中,上一行的空白圆圈内,应该填入下一行 4.企业应当自月份或者季度终了之日起 税款。应当自年度终了之日起 中的哪个图形才合适? 日内,向税务机关报送企业所得税纳税申报表,预缴 个月内,向税务机关报送年度企业所得税纳税申报表,并 ,结清应缴应退税款。 5.企业与其关联方之间的业务往来,不符合独立交易原则,或者企业实施其他不具有合理商业 目的安排的,税务机关有权在该业务发生的纳税年度起 年内,进行纳税调整。税务机关根据税 收法律、行政法规的规定,对企业作出特别纳税调整的,应当对补征的税款,自税款所属纳税年度 的次年 月 日起至补缴税款之日止的期间,按日加收利息,利息应当按照税款所属纳税年度中 国人民银行公布的与补税期间同期的人民币贷款基准利率加上 利息,不得在计算应纳税所得额时 6.自 年 月 个百分点计算,此款规定加收的 。 日起,在全国所有地区、所有行业推行增值税转型改革。改革的主要内容是 : 允许企业抵扣新购入设备所含的 ,同时,取消进口设备免征增值税和外商投资企业采购国产 设备增值税退税政策,将小规模纳税人的增值税征收率统一调低至 %,将矿产品增值税税率 恢复到 17%。 7.会计信息质量要求的八个方面:① ; ⑦谨慎性;⑧ ;②相关性;③ ;④可比性; ⑤重要性; ⑥ 。 8.甲公司收到一张支票出票日是 2009 年 2 月 20 日,那么该支票日期的大写为: 。 9.设在某市的外资高新技术企业,2011 年 3 月 16 日前成立,2011 年为享受“二免三减半”的 减半期的第一年,税率为 7.5%,那么该企业 2012 年执行 %的所得税税率,并按 %缴纳所 得税。 10.原始凭证的审核具体包括:①审核原始凭证的 核原始凭证的 ;④审核原始凭证的 ;②审核原始凭证的完整性;③审 ;⑤审核原始凭证的正确性;⑥审核原始凭证 的及时性。 第 1 页 共 6 页 财务类试题 二、单项选择题(本类题共 10 小题,每小题 2 分,共 20 分) 1.一般纳税人委托其他单位加工材料收回后直接对外销售的,其发生的下列支出中,不应计入 委托加工材料成本的是( )。 A、发出材料的实际成本 B、支付给受托方的加工费 C、支付给受托方的增值税 D、受托方代收代缴的消费税 2.某企业本月生产 A 产品耗用机器工时 120 小时,生产 B 产品耗用机器工时 180 小时。本月发 生车间管理人员工资 3 万元,产品生产人员工资 30 万元。该企业按机器工时比例分配制造费用。 假设不考虑其他因素,本月 B 产品应分配的制造费用为( A、1.2 B、1.32 C、1.8 )万元。 D、1.98 3.某企业转让一项专利权,与此有关的资料如下:该专利权的账面余额 50 万元,已摊销 20 万 元,计提资产减值准备 5 万元,取得转让价款 28 万元,应交营业税 1.4 万元。假设不考虑其他因 素,该企业应确认的转让无形资产净收益为( A、-2 B、1.6 C、3 )万元。 D、8 4.企业采用支付手续费方式委托代销商品,委托方确认商品销售收入的时间是( A、签订代销协议时 B、发出商品时 )。 C、收到代销清单时 D、收到代销款 5.企业作为福利为高管人员配备汽车。计提这些汽车折旧时,应编制的会计分录是( )。 A、借记“累计折旧”科目,贷记“固定资产”科目; B、借记“管理费用”科目,贷记“固定资产”科目; C、借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;同时借记“应付职工薪酬”科目,贷 记“累计折旧”科目; D、借记“管理费用”科目,贷记“固定资产”科目;同时借记“应付职工薪酬”科目,贷记 “累计折旧”科目。 6.某企业采用先进先出法计算发出甲材料的成本,2011 年 2 月 1 日,结存甲材料 200 公斤,每 公斤实际成本 100 元;2 月 10 日购入甲材料 300 公斤,每公斤实际成本 110 元;2 月 15 日发出 甲材料 400 公斤。2 月末,库存甲材料的实际成本为( A、10000 B、10500 C、10600 )元。 D、11000 7.某企业为增值税小规模纳税人,本月购入甲材料 2 060 公斤,每公斤单价(含增值税)50 元, 另外支付运杂费 3 500 元,运输途中发生合理损耗 60 公斤,入库前发生挑选整理费用 620 元。该 批材料入库的实际单位成本为每公斤( A、50 B、51.81 C、52 )元。 D、53.56 8.下列各项中,不应计入销售费用的是( A、已售商品预计保修费用 )。 B、为推广新产品而发生的广告费用 C、随同商品出售且单独计价的包装物成本 D、随同商品出售而不单独计价的包装物成本 第 2 页 共 6 页 财务类试题 9.某企业年初所有者权益 160 万元,本年度实现净利润 300 万元,以资本公积转增资本 50 万 元,提取盈余公积 30 万元,向投资者分配现金股利 20 万元。假设不考虑其他因素,该企业年末所 有者权益为( A、360 )万元。 B、410 C、440 D、460 10.某企业于 2011 年 7 月 1 日按面值发行 5 年期、到期一次还本付息的公司债券,该债券面值 总额 8 000 万元,票面年利率为 4%,自发行日起计息。假定票面利率与实际利率一致,不考虑相 关税费,2012 年 12 月 31 日该应付债券的账面余额为( A、8000 B、8160 C、8320 )万元。 D、8480 三、多项选择题(本类题共 5 小题,每小题 3 分,共 15 分) 1.下列各项,影响当期利润表中利润总额的有( A、固定资产盘盈 )。 B、确认所得税费用 C、对外捐赠固定资产 D、无形资产出售利得 2.下列资产减值准备中,在符合相关条件时可以转回的有( A、坏账准备 )。 B、存货跌价准备 C、无形资产减值准备 D、固定资产减值准备 3.下列各项中,应作为现金流量表中经营活动产生的现金流量的有( A、销售商品收到的现金 )。 B、取得短期借款收到的现金 C、采购原材料支付的增值税 D、取得长期股权投资支付的手续费 4.下列各项中,影响企业营业利润的有( )。 A、处置无形资产净收益 B、出租包装物取得的收入 C、接受公益性捐赠利得 D、经营租出固定资产的折旧额 5.下列各项中,能引起权益法核算的长期股权投资账面价值发生变动的有( A、被投资单位实现净利润 C、被投资单位宣告发放现金股利 )。 B、被投资单位宣告发放股票股利 D、被投资单位除净损益外的其他所有者权益变动 四、判断题(本类题共 5 小题,每小题 2 分,共 10 分。正确的打 [√],错误的打[×]) 1.固定资产的各组成部分具有不同使用寿命、适用不同折旧率的,应当分别将各组成部分确认 为单项固定资产。( ) 2.企业对于发出的商品,不符合收入确认条件的,应按其实际成本编制会计分录:借记“发出 商品”科目,贷记“库存商品”科目。( ) 3.现金清查中,对于无法查明原因的现金短缺,经批准后应计入营业外支出。( ) 4.采用权益法核算的长期股权投资,其初始投资成本大于投资时应享有被投资单位可辨认净资 产公允价值份额的,应调整已确认的初始投资成本。( ) 5.企业出售固定资产应交的营业税,应列入利润表的“营业税金及附加”项目。( 第 3 页 共 6 页 ) 财务类试题 五、计算分析题(本类题共 3 小题,第一小题 5 分,第二小题 10 分,第三小题 15 分,共 30 分。 凡要求计算的项目,均须列出计算过程;计算结果出现小数的,均保留小数点后两位小数。凡要求 编制会计分录的,除题中有特殊要求外,只需写出一级科目) 1.甲企业为增值税一般纳税人(尚未实行增值税转型试点),增值税税率为 17%。2011 年发生 固定资产业务如下: (1)1 月 20 日,企业管理部门购入一台不需安装的 A 设备,取得的增值税专用发票上注明的 设备价款为 550 万元,增值税为 93.5 万元,另发生运输费 4.5 万元,款项均以银行存款支付。 (2)A 设备经过调试后,于 1 月 22 日投入使用,预计使用 10 年,净残值为 35 万元,决定采 用双倍余额递减法计提折旧。 (3)7 月 15 日,企业生产车间购入一台需要安装的 B 设备,取得的增值税专用发票上注明的 设备价款为 600 万元,增值税为 102 万元,另发生保险费 8 万元,款项均以银行存款支付。 (4)8 月 19 日,将 B 设备投入安装,以银行存款支付安装费 3 万元。B 设备于 8 月 25 日达到 预定使用状态,并投入使用。 (5)B 设备采用工作量法计提折旧,预计净残值为 35.65 万元,预计总工时为 5 万小时。9 月, B 设备实际使用工时为 720 小时。 假设上述资料外,不考其他因素。 要求: (1)编制甲企业 2011 年 1 月 20 日购入 A 设备的会计分录。 (2)计算甲企业 2011 年 2 月 A 设备的折旧额并编制会计分录。 (3)编制甲企业 2011 年 7 月 15 日购入 B 设备的会计分录。 (4)编制甲企业 2011 年 8 月安装 B 设备及其投入使用的会计分录。 (5)计算甲企业 2011 年 9 月 B 设备的折旧额并编制会计分录。 (答案中的金额单位用万元表示) 2.甲公司设有运输和修理两个辅助生产车间,采用直接分配法分配辅助生产成本。运输车间的 成本按运输公里比例分配,修理车间的成本按修理工时比例分配。该公司 2011 年 2 月有关辅助生 产成本资料如下: (1)运输车间本月共发生成本 22500 元,提供运输劳务 5000 公里;修理车间本月共发生成本 240000 元,提供修理劳务 640 工时。 (2)运输车间耗用修理车间劳务 40 工时,修理车间耗用运输车间劳务 500 公里。 第 4 页 共 6 页 财务类试题 (3)基本生产车间耗用运输车间劳务 2550 公里,耗用修理车间劳务 320 工时; (4)行政管理部门耗用运输车间劳务 1950 公里,耗用修理车间劳务 280 工时。 要求: (1)编制甲公司的辅助生产成本分配表(表格自制,不需列出计算过程)。 (2)编制甲公司辅助生产成本分配的会计分录。 (“生产成本”科目要求写出明细科目,答案中的金额单位用元表示) 3.某市一家居民企业为增值税一般纳税人,主要生产销售彩色电视机,假定 2011 年度有关经营业 务如下: (1)销售采取得不含税收入 8600 万元,与彩电配比的销售成本 5660 万元; (2)转让技术所有权取得收入 700 万元,直接与技术所有权转让有关的成本和费用 100 万元; (3)出租设备取得租金收入 200 万元,接受原材料捐赠取得增值税专用发票注明材料金额 50 万元、增值税进项税金 8.5 万元,取得国债利息收入 30 万元; (4)购进原材料共计 3000 万元,取得增值税专用发票注明进项税税额 510 万元;支付购料运 输费用共计 230 万元,取得运输发票; (5)销售费用 1650 万元,其中广告费 1400 万元; (6)管理费用 850 万元,其中业务招待费 90 万元; (7)财务费用 80 万元,其中含向非金融企业借款 500 万元所支付的年利息 40 万元(当年金 融企业贷款的年利率为 5.8%); (8)计入成本、费用中的实发工资 540 万元;发生的工会经费 15 万元、职工福利费 82 万元、 职工教育经费 18 万元; (9)营业外支出 300 万元,其中包括通过公益性社会团体向贫困山区的捐款 150 万元。 (其他相关资料:①上述销售费用、管理费用和财务费用不涉及转让费用;②取得的相关票据 均通过主管税务机关认证。) 要求:根据上述资料,按下列计算回答总问题,每问需计算出合计数: (1)企业 2011 年应缴纳的增值税; (2)企业 2011 年应缴纳的营业税; (3)企业 2011 年应缴纳的城市维护建设税和教育费附加; (4)企业 2011 年实现的会计利润; (5)广告费用应调整的应纳税所得额; (6)业务招待费应调整的应纳税所得额 (7)财务费用应调整的应纳税所得额; (8)职工工会经费、职工福利费、职工教育经费应调整的应纳税所得额; (9)公益性捐赠应调整的应纳税所得额; (10)企业 2011 年度企业所得税的应纳税所得额; 第 5 页 共 6 页 财务类试题 (11)企业 2011 年度应缴纳的企业所得税。 六、简述题。请简要谈一下您的工作经历以及您对我们公司的这份工作有什么意愿、想法和要求。 (10 分) 第 6 页 共 6 页
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人才招聘甄选工具之名企试题-人力资源笔试试题
人资类试题 人力资源笔试试题(80 分钟) 姓名 分数 一、填空(25 分) 1.企业人力资源供求关系有三种: ; 2.降低员工流失率的方法: ; 。 ; 。 3.现行劳动合同法中规定劳动合同项目有 : 4.360 度考评分为: ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; 。 ; ; ; 。 5.用人单位单方解除劳动合同,解除不承担经济补偿的条件: ; ; ; 。 二、实操题:(35 分) 1.请列举人力资源部的工作包括哪些模块?你最擅长哪个模块?请举例说出它的操 作流程。(15 分) 2. 请您起草一份人事专员的岗位职责。(15 分) 第 1 页 共 3 页 人资类试题 3. 起草培训制度的内容主要包括那几方面?(15 分) 三、应用分析(30 分) 1.师傅把弟子们带到一片灿黄的麦地边,告诉他们,他将在麦地的彼端等待,希望 每个弟子带一棵最大的麦穗来见他。穿越麦地的机会只有一次,并且不可走回头路; 麦穗也只能选择一棵,不允许舍弃再选。如果你是他的弟子你将怎样选择出最大的麦 穗?根据你的选择方式、方法谈一下此题给你的启示(15 分) 2.你最大的长处和弱点分别是什么?这些长处和弱点对你在企业的业绩会有什么样 的影响? 15 分 第 2 页 共 3 页 人资类试题 四、谈一下你对以下两个故事的理解。(15 分) 1.李斯的老鼠哲学:李斯原本是儒家的传人,从小就学习儒家的学问,而且很有抱 负。有一天,李斯经过粮仓时,偶然看到一只老鼠,这只老鼠长得胖乎乎的,既不避 人也不怕人,他救觉得很奇怪。因为他每天上厕所的时候所看到的老鼠都是瘦瘦的, 见人就逃。他对两处不同的老鼠作了比较:粮仓的老鼠以粮食为凭借,整天不愁吃, 所以长得胖胖的,也不怕人;厕所里的老鼠处境恶劣,常受干扰,胆小怕人。由此李 斯悟出一个道理,要想出人头地就要找一个好的“靠山”,才能施展才华。后来李斯 投奔了七国中最强大的秦国,利用秦国的政治舞台为秦始皇统一六国做了贡献。 2.孟子说“良禽择木而栖,贤臣择主而事。” 第 3 页 共 3 页
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人才招聘甄选工具之名企试题-招聘主管素质模型及笔试题目
招聘主管素质模型及笔试题目 一、 1. 2. 3. 4. 5. 二、 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 三、 一、 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 能力素质 逻辑思维能力 计划组织能力 专业技术能力 语言表达能力 人际沟通能力 综合素质 良好的职业道德 独立开展工作的能力 工作细致认真 观察和判断能力 一定的公关能力 沟通协调能力 团队合作能力 笔试题 单向选择题(选择您认为正确的答案填在括号内) 8、10、18、28、46、()。 A、84 B、74 C、85 D、75 243、81、27、()、3。 A、9 B、18 C、12 D、1 小王在一次考试中得了 96 分,考题都是选择题,其中,答对一题得 4 分,不答 或者答错一题扣 2 分,请问,他做对了()道题。 A、25 B、27 C、26 D、24 下面一组词语中,有一个词与其它三个词是不同类别的,这个词是()。 A、地图 B、指南 C、图书 D、字典 因市场部业绩突出,年底得到一笔奖金,该部门共有 4 名员工,其中经理 1 名, 员工 3 名。奖金共计 10000 元,经历的奖金是员工奖金的两倍。请问,员工的奖 金总共是多少? A、3000 B、6000 C、4000 D、2000 下面()不属于内部招聘的方法。 招聘的基本程序是()。 人员招聘的直接目的是()。 工作分析的方法不包括下列哪一种?() 人才招聘会较适合于招聘()类型的员工。 在应聘人数较多的情况下,为了节省时间达到筛选人员的目的,一般采用()的 方法。 影响招聘效果的外部因素之一是()。 用人部门向人力资源部门提交人员需求表时,人力资源部应该从以下哪个方面去 审核用人部门的需求是否合理? 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大改变,致使原劳动合同无法履行,经 与当事人协商不能就变更劳动合同达成协议,由用人单位解除劳动合同的,需支 付员工经济补偿金()。 15. 《中华人民共和国劳动法》中对试用期的规定:劳动合同期限在一年以上,两年 以下的,试用期不得超过()。 二、 多项选择题 1. 根据人员来源的渠道不同,招聘分为( )。 2. 招聘的基本原则是( )。 3. 招聘工作的基础和前提是( )。 4. 面试考官的人员一般由( )组成。 5. 编制笔试题目应遵循( )原则。 6. 按照面试官人数,面试可以分为( )。 7. 工作分析信息的主要来源是( )。 8. 与外部招聘相比,内部招聘的优点是( )。 9. 人员甄选录用计划的内容主要包括( )。 10. 劳动合同的主要内容包括( )。 三、 1. 名词解释 结构化面试。 2. 人力资源成本。 3. 效度和信用。 4. KPI 指标 5. 工作分析 四、 1. 简答题 招聘的主要渠道几个字的优缺点。 2. 简述招聘的流程。 3. 设计招聘方案。 某电子科技公司因业务发展的需要,需招聘销售经理 1 名,文秘 1 名。请你为该公司 设计一个招聘方案。 五、 案例分析 招聘最适合的人才而不是最优秀的人才是招聘企业众所周知的道理,可在实际招聘过 程中,招聘效果却是令许多人力资源经理头疼的问题。 某民营企业位于华北地区,公司发展迅速,急需招聘副总经理 1 人,专业技术人员 6 人、基层管理者 5 人。现公司在报纸上发布了招聘信息,并且参加了当地的人才招聘 会。 请问: 1、 该公司通过以上两种招聘渠道能否达到预期的效果?说明理由。 2、 该公司招聘渠道的选择是否合理?如果不合理,请你为该公司制定一个合理的招 聘策略。
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人才招聘甄选工具之名企试题-总经理秘书岗位笔试题
总经理秘书岗位笔试题 一、单项选择(每题 3 分) 1、秘书人员要保持( )的美德 A、谦虚谨慎 B、惟命是从 C、谨小慎微 D、居安思危 2、秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要( ) A、跟从上级,当好参谋 B、鞍前马后,搞好服务 C、调查研究,科学决策 D、维护权威,树立形象 3、下列各级词语中,书写完全正确的一组是( ) A、去逝 锻炼 辣手 B、去世 锻炼 棘手 篮球 C、去世 锻练 辣手 蓝球 D、去逝 锻炼 棘手 蓝球 4、状语的正常位置是在中心语( ) A、之内 B、之外 C、之前 D、之后 5、记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用( ) 记录法 A、纲要 B、精详 C、精要 D、补充 6、了解来宾基本情况,包括其所在的单位、姓名、( )、级别及一行人数,以及到达的日 期和地点。 A、学历 B、职务 C、薪酬 D、籍贯 7、接待日程安排应当( ),尤其是接待活动的重要内容不可疏漏 A、详细 B、周全 C、紧凑 D、完美 8、对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以( ) A、请示后解决 B、研究后解决 C、答复解决 D、说明后解决 9、接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、( ) A、实事求是 B、忠于职守 C、严肃认真 D、保守秘密 10、同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四( ) A、解答 B、分析 C、请示 D、小结 11、秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的( ) A、可以接收 B、收下上交 C、要及时汇报 D、先收下,后退回 12、标引一份公文文稿,首先是从( )开始 A、分析主题 B、查表选词 C、审计文稿 D、概念组配 13、多级上行文( ) A、只有在少数特殊情况下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般使用的行文方式 D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用 14、通用文书中指挥性文书有( ) A、命令、指示、决定、条例等 B、命令、指示、决定、批复等 C、命令、指示、决定、规定 D、命令、批示、决定、办法等 15、通用文书中知周类决定的特点是重在( ) A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告 16、通用文书中知照性文书有( ) A、公告、通告、报告等 B、公告、通告、指示等 C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批复等 17、“标引“是主题词标引操作程序的( ) A、第一步骤 B、初期工作 C、中期工作 D、最后步骤 18、在会议期间要做好值班工作,就要有相应的( ) A、奖惩规定 B、人员安排 C、制度与要求 D、检查与催询 19、会场的装饰布置是用来( )的 A、显示规模规格 B、烘托宣染气氛 C、制度与要求 D、表明会议主题、目的 20、会议纪要的内容应做到( ) A、集中、概括、准确 B、概括、精炼、详细 C、集中、概括、详细 D、集中、概括、精炼 二、综合题(第一题 15 分,第二题 25 分) 1.公司将召开年度总结大会, 要求各部门主管及负责人参加,会期一天。请按要求草拟一份“关于公司年 度总结大会”的会议通知。(要求:格式正确、内容完整、文字标点规范、内容涵盖所有通知的要素) 2.请拟定周例会会议纪要. (要求:格式正确、内容完整、文字标点规范) 选择答案 AABDB BBDCB BCDAD BACDD
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人才招聘甄选工具之名企试题-出纳笔试题
出纳笔试题 1、签发的支票必须记载的事项有( ABCD )。 A.出票日期 B.确定的金额 C.付款人名称 D.出票人签章 2、支票的提示付款期限为自出票日起( 10 日 )。 3、 银行审核支票付款的依据是支票出票人的( 预留银行签章 )。 4、一般会计人员离开会计岗位办理交接手续时,由( 会计机构负责人)人监交。 5、在填写票据的出票日期时,下列各项中,将“ 2 月 12 日”填写正确的是(零贰月壹拾 贰日 )。 6、开户银行对已开户( 一年 )年,但未发生任何业务的账户,应通知存款人自发出通 知 30 日内到开户银行办理销户手续,逾期视同自愿销户。 7、在中国境内的外商投资企业,会计记录使用的文字符合规定的是( D )。 A.只能使用中文 B.只能使用外文 C.在中文和外文中选一种 D.应当使用中文,可以同时使用一种外文 8、据《会计从业资格管理办法》规定,持证人员离开会计工作岗位超过( 6 )个月的, 应当向原注册登记的会计从业资格管理机构办理备案。 9、 审核外来原始凭证,发现其金额有错误,应当(A)。 A.由原出具凭证的单位重开 B.由原出具凭证单位划线更正并加盖单位公章 C.报经本单位领导批准同意,在原凭证上更正并加盖单位公章 D.按正确的金额更正并告知原出具凭证的单位 10、存款人的工资、奖金等现金的支取,应通过金融法律制度规定的账户办理,该账户是 (B)。 A.一般存款账户 B.基本存款账户 C.临时存款账户 D.专用存款账户 11、李某在商场购买了生活用品,售货员小张依照李某的要求,为李某开出了购买办公用 品的发票,小张的行为是(C )。 A.为客户服务,不违法 B.伪造会计凭证 C.变造会计凭证 D.隐匿应当保存的会计凭证 12、会计人员进行会计工作交接时,移交清册一般应填制一式(3)份。 13、 连续( 三 )年未参加继续教育或未完成规定学时的,其会计从业资格证书自行失效。 14、 填制或取得的原始凭证必须及时送交会计机构,否则就是违法行为。对于及时的时间 界限,应理解为(A )。 A.一个结算期 B.10 天 C.两个月 D.一个季度 15、情况一:张凤借现金 20000 元用于出差,如何办理现金收支?将涉及什么单据? 情况二:张凤出差期间在当地购买计算机 2 台,取得增值税发票,价税合计 10000 元,机票金额 3000 元,住宿 2000 元,招待费 6000 元,出差返回后到财务部办理相应财 务手续。 问题一:如何办理现金收支?将涉及什么单据? 问题二:张凤收到报销钱需不需要填写单据? 1、张凤填写借款审批单,经部门主管、会计主管等有权限人员审核批准后出纳支付款项, 张凤签收。出纳登记现金日记账,并将借款单据交与会计人员登记往来帐。 2、张凤回来后填写报销单。购买电脑的可以单独填写采购审批单,由相关权限人员审批 后自行交与财务部会计进行账务处理,电脑办理入库手续。费用类填写报销单 11000 元, 由有权限人员审批后交与出纳支付现金 1000 元,出纳登记现金日记账,并将报销单据交 与会计人员登记往来帐、费用类账。
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