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绩效工资-实例学习公司绩效与薪酬管理精讲精练-精品
公司绩效薪酬管理 23/1/9 1 一、公司薪酬管理体系 二、公司绩效管理体系 三、绩效薪酬相关制度 薪酬结构 基本薪酬 基本工资 + 绩效 工资 可变薪酬 福利薪酬 奖金 保险、住房补贴、 带薪休假… 23/1/9 3 绩效工资与奖金的区别 绩效工资 奖金 对员工过去工作行为 和所取得成绩的认可 ,是在岗位工资基础 上的增加 组织对员工的超额劳 动或突出绩效的奖励 相同点:均具有激励性 不同点: a 、影响绩效的方式不同。奖金是在员工的理想工作绩效出现之前的“诱导”,而绩 效工资是对员工出现理想工作绩效之后的奖励; b 、绩效工资对企业人工成本具有长期影响,而奖金是一次性支付,对组织的人工成 本没有长期影响,且当员工业绩没有达到超额预期时,奖金也会自然下降甚至取消。 23/1/9 4 公司薪酬体系设计的基本思路 按价值贡献 大小付薪 岗位 ( pay for Positio n) 个人薪 酬取决 于 个人知识和技能 ( pay for Perso n) 实际工作绩效 ( pay for Performance ) “ 舞台大 小” 在特定舞 台上所具 有的表演 能力 实际的“表 演”效果 付薪的根本基础:企业经济效益的好坏 (员工与企业要“同舟共济”) 5 公司薪酬体系的特点 •以岗位为基础 •以能力为驱动 •以业绩为导向 业绩 能力 岗位 6 全景描绘——飞机模型 发动机: 代表公司对核心员工的 能力要求 机头: 代表员工承担 的目标 机身: 发动机: 代表岗位对员工的能 力要求 代表岗位职责要求 机翼: 代表对员工的绩效管理 7 湘钢薪酬改革 2012 年:绩效薪点工资制→岗位绩效工资 制 绩效薪点 工资 基本薪点 工资 额度 不变 岗位工资 年功工资和 各类津贴 绩效奖金 季度效益奖与年 度利润目标奖励 23/1/9 8 湘钢薪酬改革 2012 年:岗位绩效工资制工资结构(现行工资制 度) 岗位工资 年功工资和 各类津贴 体现员工岗位价值和 历史积累贡献,相对 稳定 绩效奖金 月度、季度效益 奖与年度利润目 标奖励 体现员工当期工作绩 效,随部门绩效和个 人绩效浮动 23/1/9 9 2013 年公司薪酬改革思 路 • • • • • • 以效益、业绩为核心,打破固化工资观念,工资能多能少; 加大绩效浮动、激励力度,强化全员绩效管理; 体系、结构力图简捷、有效,易于理解、操作; 充分授权,引导管理者主动创新激励模式; 规范、公平、公正、公开,授权与规范、监督并重; 强化宣导在前,群众的知情权与参与,充分听取、收集基层 员工意见。 23/1/9 10 改革基本原则 坚持以绩效为导向 向关键岗位倾斜 加大绩效激励力度,以个人业绩 和贡献拉开收入差距,搞活绩效 分配,增强薪酬激励的灵活性和 及时性。 保持薪酬市场竞争力 公司根据本地区和本行业的薪酬状 况,为员工提供有市场竞争力的薪 酬。 工资分配要向一线关键工序岗 位、关键经营要素岗位倾斜。 基本 原则 符合法律法规 工资分配相关政策符合国家法律法 规。 • 效率优先,兼顾公平; • 利润分享 23/1/9 11 工资结构 基本工资 1200 元 / 人 . 月 年功工资和 各类津贴 按公司现行 政策执行 岗位绩效 工资 个人岗位系数 × 组 织月绩效工资基数 × 个人绩效得分 /100 月度、季度效益 奖与年度利润目 标奖励 与公司效益 挂钩 23/1/9 12 岗位绩效工资分配指导意见 1 、以效益为中心,突出绩效导向 各单位建立岗位绩效工资分配方式,创新绩效激励模式,以效益 为中心,重点突出各级组织绩效和员工个人绩效。 2 、以岗位为基础,体现岗位价值度 各单位可依据岗位重要程度、劳动强度、复杂程度、职责范围及环境 条件等要素确定岗位绩效工资分配的标准系数。岗位绩效工资按系数进行 分配,公司设定系数指导区间,由各单位根据本单位岗位具体情况进行评 估后确定,并报人力资源部备案。操作人员岗位绩效工资系数区间 1.04.5 ,管理、管理技术人员岗位绩效工资系数区间 1.4-4.8 ,专业技术人员 岗位绩效工资系数区间 1.8-5.4 ,科级管理人员岗位绩效工资系数区间 3.0-5.8 。 23/1/9 13 岗位绩效工资分配指导意见 3 、岗位绩效工资系数实行动态管理 岗位绩效工资系数应根据员工能力、技能、绩效、贡献等多种要素 进行 动态管理。对于聘任为中、高级职称的专业技术人员、年度评估为 A 的人员 、在完成指标、技术创新、减员增效、降本创效等方面做出贡献的人员以及 一专多能的人员,可适当提高岗位绩效工资系数。岗位绩效工资系数的动态 管理办法由各单位制订。 23/1/9 14 岗位绩效工资分配指导意见 4 、工资分配重点向一线、核心岗位倾斜 岗位绩效工资分配重点向一线关键操作类岗位、核心管理技术岗位倾斜 。 5 、公开、公平、公正 各单位应制订岗位绩效工资分配方案,相关制度和嘉奖、考核结果应 对员工公开。工资分配要依据制度规范发放,杜绝工资分配的随意性,合 理评价员工业绩,做到公平公正、突出绩效,合理拉开差距。 湘潭钢铁集团有限公司 XIANGTAN IRON&STEEL GROUPCO 。, LTD 23/1/9 15 单位工资总额相关要素 岗位平均工资; 绩效奖金基数; 部门绩效分数及创效加分; 创效项目提成奖励。 23/1/9 16 员工休假政策和待遇 法定节假日 《劳动法》第四十条明确规定:用人单位在下列 节日期间应当依法安排劳动者休假。 ( 1 )元旦; ( 2 )春节; ( 3 )国际劳动节; ( 4 )国庆节; ( 5 )法律、法规规定的其他休假节日。 全国年节及纪念日放假办法 一、全体公民放假的节日,共 11 天 ( 一 ) 新年,放假 1 天; ( 二 ) 春节,放假 3 天; ( 三 ) 清明节,放假 1 天; ( 四 ) 劳动节,放假 1 天; ( 五 ) 端午节,放假 1 天; ( 六 ) 中秋节,放假 1 天; ( 七 ) 国庆节,放假 3 天。 二、部分公民放假的节日及纪念日 ( 一 ) 妇女节 (3 月 8 日 ) ,妇女放假半天; ( 二 ) 青年节 (5 月 4 日 ) , 14 周岁以上的青年放假半天; ( 三 ) 儿童节 (6 月 1 日 ) ,不满 14 周岁的少年儿童放假 1 天; ( 四 ) 中国人民解放军建军纪念日 (8 月 1 日 ) ,现役军人放假半天。 月平均工作时间和工资折算 一、制度工作时间的计算 年工作日: 365 天 -104 天(休息日) -11 天(法定节假日)= 250 天 季工作日: 250 天 ÷4 季= 62.5 天 / 季 月工作日: 250 天 ÷12 月= 20.83 天 / 月 工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的 8 小时。 二、日工资、小时工资的折算 日工资:月工资收入 ÷ 月计薪天数 小时工资:月工资收入 ÷ (月计薪天数 ×8 小时)。 月计薪天数=( 365 天 -104 天) ÷12 月= 21.75 天 婚假 一、对婚假假期的规定 1 、达法定结婚年龄结婚的享受三天婚假。 2 、达晚婚年龄结婚的,晚婚假十二天。 二、婚假期间待遇 休假的工资支付 带薪年休假、晚 婚奖励假、产假、 护理假、工伤医 疗期 满勤工资 婚假、探亲 假、丧假 特殊工资 企业职工患病或非因工负伤的医疗期 一、医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休 息不得解除劳动合同的时限。 二、企业职工患病或非因工负伤,医疗期限的规定: 企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本 人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医 疗期: (一)实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为 三个月;五年以上的为六个月。 (二)实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为 六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个 月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。 钢司发〔 2011 〕 30 号《职工生育保险管理办法(试行)》 第三章 生育保险待遇 第七条 实行计划生育的女职工在职期间生育和终止妊娠,在 下列产假期内,享受公司生育保险相关待遇。 (一)正常生育产假:女职工生育,产假 98 天,其中产前休 假 15 天。有下列情形的,产假时间如下 ; 1、难产的,增加产假 15 天。 2、多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假 15 天。 3、晚育或达到晚婚年龄后生育第一个子女的,增加产假 30 天。 4、产假期间领取《独生子女父母光荣证》的,增加产假 30 天。 (二)终止妊娠产假:女职工怀孕 2 个月以下终止妊娠的, 产假 15 天;怀孕 2 个月以上 4 个月以下终止妊娠的,产假 30 天; 怀孕 4 个月以上终止妊娠的,产假 42 天。 (三)女职工产假含法定节假日。 (四)女职工生育津贴的标准为本人工资(本人工资为休假 前 12 个月的平均工资收入),按现行渠道发放。 一、员工在法定节假日、年休假、产假奖励假 ( 含 护理假 ) 、晚婚奖励假期间享受与正常工作期间相同的工资福利 待遇。 二、员工休探亲假、产假、婚假、丧假,在规定的 休假期内,工资待遇按特殊工资计发基数发放。晚婚假按照计划 生育的有关规定执行。 特殊工资计发基数:特殊工资计发基数以员工个人 岗位工资和工龄工资之和确定。 三、员工患病或非因工负伤的,在规定的医疗期 内,公司按下列标准支付病伤假工资或病伤假救济费: 病假工资标准( 6 个月内): 1、工作年限<5年,标准工资的60%; 2、5年≤工作年限< 10 年,标准工资的70%; 3、10年≤工作年限<15年,标准工资的80%; 4、15年≤工作年限< 20 年,标准工资的90%; 5、20年≤工作年限,标准工资的100%; 病假救济费标准( 6 个月以上): 1、工作年限<5年,标准工资的55%; 2、5年≤工作年限< 10 年,标准工资的60%; 3、10年≤工作年限< 15 年,标准工资的65%; 4、15年≤工作年限< 20 年,标准工资的70%; 5、20年≤工作年限< 30 年,标准工资的75%; 6、 30年≤工作年限,标准工资的80%; 员工病伤假工资或病伤假救济费按上述办法计算 达不到当地最低工资标准的,按最低工资标准发给。员工在病 伤假期间和各项政策性补贴照发(已纳入工资内的除外)。 患重病和绝症的员工,经指定医院诊断证明,其 病伤假工资或病伤假救济费可在上述标准基础上提高 5% ,但 病伤假工资最高不得超过 100% ,病伤假救济费最高不得超过 85% 。 个人所得税 2011 年 6 月 30 日,十一届全国人大常委会第二十一次会议 通过了关于修改《个人所得税法》的决定,将个税起征点由 2000 元提高到 3500 元, 9 级超额累进税率调整为 7 级,第一级税率 为 3% ,从 9 月 1 日起施行。 应纳税 所得额 税率 速算扣除数 ≤500 5% 0 ≤2000 10% 25 ≤5000 15% 125 ≤20000 20% 375 ≤40000 25% 1375 ≤60000 30% 3375 ≤80000 35% 6375 ≤100000 40% 10375 100000 45% 15375 企业人工成本构成 人工成本构成: 1 、工资总额 2 、社会保险:养老 20% 、失业 2% 、医保 6% 、工伤 3% 3 、职工住房公积金 12% 4 、职工教育经费 2.5% 5 、工会经费 2% 6 、职工福利费 14% 以上合计 61.5% ;企业为员工支付 1 元工资,增资成本是 1.615 元 一、公司薪酬管理体系 二、公司绩效管理体系 三、绩效薪酬相关制度 基于关键绩效指标的绩效管理体系 财务指标 ... 客户指标… 内部运营指标… 学习与创新指标… 落实 组织 流程 再造 组织 KPI 指标体系 经营 考核 机制 对 接 湘潭钢铁集团有限公司 XIANGTAN IRON&STEEL GROUPCO 。, LTD 23/1/9 31 两个并重 绩效过 程与绩 效结果 并重 只有可控的过程 才有可控的结果 个人绩效支撑团队绩效 促进个人发展与成长 湘潭钢铁集团有限公司 XIANGTAN IRON&STEEL GROUPCO 。, LTD 23/1/9 32 四个特点 将公司目标分解到岗位,运用日清 等系列制度监督岗位工作完成情况, 促进公司目标的实现,形成自上而 下和自下而上的双向机制 下和自下而上 强调公司整体目标和流程目标 与岗位目标的挂钩,在公司内 部建立一致的目标体系,将公 司整体目标落实到每个岗位 系统性 闭环管理 员工个人岗位绩效管理通过日清、 月考核、季讲评、年评估实现 PDCA 的闭环管理体系 闭环管理 双向性 互动性 员工个人绩效与部门绩效挂钩、员工 个人绩效与个人晋升等相关人力资源 管理政策挂钩,实现各项人力资源政 管理政策挂钩 策的互动性 湘潭钢铁集团有限公司 XIANGTAN IRON&STEEL GROUPCO 。, LTD 23/1/9 33 绩效管理流程 制订绩效指标,签订绩效协议书 计划与 目标的 制定 绩效结 果应用 日清、指标监控、面谈、辅导沟通 绩效管理流 程 绩效考 核与反 馈 绩效监 控与辅 导 月考核、季讲评、年评估 薪酬、职位调整、培训、晋升 计划与目标的制订阶段——员工绩效目标来源 管理类 重点目标与重 点工作 公司 战略 目标 组织机构与日 常职责 部门 KPI 指标 岗位 KPI 指标 部门重点工作 岗位重点工作 部门职责 岗位职责 重点工作目标的选择 1.影响较大的项目 2.较重要的、必须完成的项目 3.完成难度较大的项目 职责目标的选择 1.体现岗位核心价值的项目 2.花费工作时间较多的项目 3.达到结果难度较大的项目 计划与目标的制订阶段——员工绩效目标来源 操作类 公司 战略 目标 部门 KPI 指标 岗位 KPI 指标 部门职责 岗位重点职责 工作短板 改进指标 业绩指标 操作规程、劳动纪律、工作态度 行为指标 各类事故管理制度 事故指标 计划与目标的制订阶段——绩效协议书 华菱湘钢员工绩效协议书 员工姓名: 所在岗位: 所在科室: 业绩指标 直接主管姓名: 直接主管岗位: 考核期: 年 KPI 指标 指标计算 公式 目标值 挑战值 考核办法 考核人 考核周期 重点工作项 任务目标 考核办法 考核人 重点职责项 职责目标 考核办法 考核人 员工能力发展计划 发展领域 签字确认 员工签字: 直接主管签字: 具体行动 日期: 日期 : 年 年 期待结果 月 月 日 日 计划与目标的制定 绩效管理责任人在确定绩效协议书时,应当遵循如下原则: 简化集中的原则:业绩指标集中于工作的主要方面,一般为 4-7 个; 员工参与的原则:员工应当参与指标的提取和目标的确定; 考虑重要程度的原则:应当根据重要程度设置各指标加扣分的标准。 绩效目标的分解 整个公司 长远目标 目标分解 公司 年度绩效目标 部门绩效目标 个人绩效目标 绩效评估 好的目标应当遵循 SMART 原则 – SMART 原则 可确定的( Specific) ,目标必须是明确的和具体的,且须写 明应完成何事及应于何时完成,并尽可能予以数量化; 可衡量的( Measurable) ,无论是定性目标还是定量目标, 都应可度量; 可接受的( Acceptable ),目标必须可以被目标执行人所愿 意接受; 现实可行的( Realisitic) ,目标必须在现实条件下可行; 有时间限制的( Timely ),目标必须有一定的时间限制,目 标应当分割成若干小部分,以使其考核进度成为可能。 目标示例 7 月 1 日前完成公司上半年员工绩效管理情况调研,提交分 析报告和建议。 • 做什么 ? ( 动词 ) “ 完成、调研、提交” • 做的对象 ? ( 影响的对象 ) ” “ 公司员工绩效管理情况 • 什么结果 ? ( 目标结果 ) “ 提交分析报告和建议” • 什么时间 ? ( 目标时间 ) “7 月 1 日前” 这些可以作为绩效目标吗 ? • 提高市场占有率 第一季度底前提高产品 A 的市场占有率达到 5% • 每个月对市场发展趋势进行分析 从 2009 年 1 月开始,在每个月底前完成一份市场分析报告以及相 应的建议 • 原燃料均衡到达 五日均衡到达系数控制在 0.9-1.1 内 这些可以作为绩效目标吗 ? • 提高市场占有率 第一季度底前提高产品 A 的市场占有率达到 5% • 每个月对市场发展趋势进行分析 从 2009 年 1 月开始,在每个月底前完成一份市场分析报告以及相 应的建议 • 原燃料均衡到达 五日均衡到达系数控制在 0.9-1.1 内 课堂练习 安达信四纬度分解法提取 KPI 指 事件 标 时间 数量 质量 财务 劳资纠纷案结案时间 劳资纠纷次数 劳资关系的和谐度 辞退及劳资纠纷费用 劳资纠纷案结案时间两 周内完成 每年劳资纠纷次数< 3 次 员工离职率< 3 % 辞退及劳资纠纷费用< 30 万元 / 年 设备的管理 培训 劳资关系管理 绩效监控与辅导阶段——监控 • 员工的直接上级是员工绩效监控与辅导的责任人。 – 监控:各二级单位应当建立绩效监控机制,及时了解各项目标的 完成情况: • 日常记录:作业长或班组长应当对员工的行为指标、业绩指 标、事故指标的完成情况等在《班组建设工作记录本》中进 行记录。 • KPI 指标监控系统:各二级单位都应当建立作业区、班组的 KPI 指标监控系统,定期统计各指标的完成情况。 绩效监控与辅导阶段——日清 日清的作用: – 有利于控制工作进度; – 有利于工作总结和提高; – 日常工作交流的途径; – 对员工辅导和激励。 绩效监控与辅导阶段——日清 日清怎么写: – – – 序号 有完成的具体时间。 有具体工作内容。 有明日计划。 当日工作 实施情况 差异分析 1 参加生产室组织 的体系检查 8 : 15-11 : 00 根据分工主 要对成品库进行了检查。 2 参加会议 11 : 00-12 : 15 室会议 3 讲课 13 : 00-17 : 00 有关人员讲课 参加生产 给作业区 明日计划 对设备室进行体 系检查 绩效监控与辅导阶段——辅导 • 辅导:各级绩效管理者应当结合员工的日常工作进展,通过各种 方式进行绩效辅导: – 车间主任每季度至少与班组长进行一次正式的绩效面谈,绩效面谈前, 应做好充分准备,以事实、数据进行分析评价,明确告知员工当期绩 效考核结果,提出改进建议,并由员工提出对主管、单位和公司的建 议,面谈后应有书面记录并取得双方的签字认可。 – 根据员工的工作状况,车间主任和班组长应随时与员工进行沟通,讨 论员工工作中的成绩及存在的不足、改进的措施等内容。对于知识技 能有所欠缺的员工,给与具体指导;对于具备完成工作所需相关知识 技能,但在工作过程中遇到实际困难或问题的,给予方向性指引。对 于出现重大事故等情况的员工,绩效管理责任人必须进行辅导。对于 根据绩效监控与考核反映出来的员工知识技能的欠缺,应当通过有关 措施和途径,采取有针对性的培训。 – 厂长应对员工进行不定期辅导。 绩效考核与反馈阶段——月考核 管理人员 日清 + 行为指标扣分 + 业绩指标加扣分 1 、工作态度; 1 、 KPI 指标的完成情况 2 、劳动纪律; ; 3 、服务投诉; 2 、重点工作的完成情况 4 、工作质量; ; 3 、职责目标的完成情况 ; 绩效考核与反馈阶段——年度评估 年度综合评估包括日常考核和能力评价: 日常考核得分 = ∑ 月度考核得分 /12 能力评价,一般可以采取上级评价(工作态度、团队合作精神、技能评 价)和个人考核(应知应会)等方式。 年度综合评估得分 = (∑月度考核得分 /12 ) *60%+ 能力评价得分 *40% 年度评估结果在每个单位、部门实行强制比例分布,结果按照四舍五入 的原则计算,具体比例如下: 考核等级 A B C D 比例 20% 67% 10% 3% 绩效考核与反馈阶段——反馈 • 各级绩效管理责任人在月度考核和年度综合评估完成后, 应当对被考核人进行绩效反馈,公布绩效考核结果,指出 绩效待改进方向,提出改进建议。被考核人对绩效考核结 果有异议的,可以向上级主管直至人力资源部提出申诉。 绩效结果应用——薪酬 1 、月度考核结果用于确定绩效奖金。 (1) 组织的考核结果用来确定各级组织当月绩效奖金总额; (2) 班组的考核结果用来确定各班组当月绩效奖金总额; (3) 班员的考核结果确定本人当月绩效奖金。 2 、员工年度绩效评估为 B 和 C ,其薪档较高、绩效不突出的员工经过评估 单位可以降低其薪酬。 3 、员工年度绩效评估为 D ,单位应调整其岗位,不能调整岗位的必须降低 薪档。 4 、重大事故直接责任者或员工工作出现重大失误的,单位对其责任追究可 以降低其薪酬。 绩效结果应用——培训 员工年度综合评估的结果作为员工培训的依据之一。 1 、对于考核中发现普遍存在的问题,由各单位提 出相应的培训需求。 2 、每年得分为“ C” 、“ D” 的员工,参加岗位强 制培训。 3 、员工参加其他职业发展能力提升培训,年度评 估成绩必须不低于“ B” 。 绩效结果应用——职位 1 、月度考核结果的应用: – 连续三个月在作业区范围内考核为尾数的,进行内部下岗处理或 送劳务市场。 2 、年度评估结果的应用: – 连续两年年度评估结果为“ D” 的员工应当直接退出本岗位。 – 首席师年度评价为“不合格”的,下一年度退出通道,予以解聘; 首席以下核心员工聘任期间任一年度为“ C ” 的,不得参加下一 周期的核心员工竞聘,任一年度为” D” 的,下一年度退出核心 员工通道,作为解聘处理。 – 员工年度评估结果应作为职位晋升的主要依据之一。 – 年度评估为 C 、 D 的技师、高级技师下一年度不享受职业资格津 贴。 – 员工年度评估结果应作为劳动合同到期续签或终止的重要依据。 一、公司薪酬管理体系 二、公司绩效管理体系 三、绩效薪酬相关制度 试用期是指公司与新录用的员工在劳动合同中约定 的相互考察了解的时间。试用期内公司须考察、了解新员 工是否符合录用条件,能否适应生产岗位和所从事的工种 ,其技术水平、业务能力、身体状况能否适应所担任工作 任务的要求等。 《员工劳动合同管理办法》 第八条 首次进入公司的员工,一般签订有固定期限的劳动合同 ,最长期限不超过八年。 (一)由公司引进的高层次人员和招聘的博士研究生,首次签订八年期 限劳动合同。 (二)硕士研究生首次签订五年期限劳动合同。 (三)国家全日制普通大专院校本科毕业生,首次签订三年期限劳动合 同。 (四)其他人员,首次签订一年期限劳动合同。 第二十一条 公司与员工协商一致,同意续签劳动合同的,续签劳动合 同期限为: (一)首次签订劳动合同期限为五年及以上的员工,续签劳动合同期限 为无固定期限。 (二)首次劳动合同期限为三年的员工,续签劳动合同期限为三年。 (三)首次劳动合同期限为一年的员工,续签劳动合同期限为二年。 员工试用期考核采取综合测评方式,试用期综合测 评由所在单位主要领导负责组织进行,考评成员由单位主管 领导、车间主任(科长)、班长、专业技术人员、班组代表 、指导师傅等人组成,一般在 5 人及以上(要求单数)。 各二级单位、部(处)室应在试用期结束十五日前做 好员工的综合测评工作。 员工试用期综合测评内容包括个人身体素质、 遵章守纪、工作技能等要素。综合测评实行一项否决,即 三个评价要素中有一个要素不合格,该评委的评价结果即 为不合格。测评结果以半数以上评委的评价结果为依据, 即半数以上评委评价不合格的,该员工综合测评不合格, 即试用期考核不合格,公司在试用期间内与其解除劳动合 同。 对试用期考核不合格的人员,二级单位、部 (处)室应在试用期结束前七个工作日将“解除劳动合同 请示”报送公司人力资源部。 人力资源部审核后,以“征求意见函”的方 式征求公司工会意见,再将《解除劳动合同通知书》交所 在单位,由单位以书面形式送达本人,并将本人签字后的 《解除劳动合同通知书》回执送交人力资源部。 本人拒绝签字或无法送达本人的,按相关法律 程序执行。 各二级单位、部(处)室应认真做好员工 试用期考核管理工作,对于试用期考核不合格的,应 保存相关证据。对未按要求进行考核导致考核结果与 事实不符的,公司将追究单位主要领导责任。 固定期限劳动合同期满的,公司根据生产经营 需要、员工在劳动合同期内的工作业绩和表现,决定是否 与员工续签劳动合同。 有下列情形之一的,单位与员工协商一致后 ,办理续签劳动合同手续: ( 1 )固定期限劳动合同期内,年度绩效评估 为 A 或 B 的; ( 2 )在本公司连续工作满十年的。 员工固定期限劳动合同期内,任一年度绩 效评估为 C 或 D 的员工且在本公司连续工作不满十年的 ,需进行固定期限劳动合同到期综合测评,审核是否符合 续签劳动合同的条件,提出并办理续签或不续签劳动合同 的意见和手续。 员工劳动合同到期综合测评由所在单位主要领 导组织进行,考评成员由单位主管领导、车间主任(科长)、 班长、专业技术人员、职工代表、班组代表、指导师傅等人组 成,一般在 7 人及以上(要求单数)。各二级单位、部(处) 室应在固定期限劳动合同到期前两个月做好员工的综合测评工 作。 员工劳动合同到期综合测评内容包括身体素质、工 作态度、工作业绩、工作能力、行为表现等要素(具体见 附件一《员工劳动合同到期综合测评表》)。综合测评实 行一项否决,即五个评价要素中有一个要素不合格,该评 委的评价结果即为不合格。测评结果以半数以上评委的评 价结果为依据,即半数以上评委评价不合格的,该员工综 合测评不合格,公司不再与其续签劳动合同。 员工有以下情形之一者,公司不再与其续签劳动合同: 患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后 不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的; 不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位, 仍不能胜任工作的; 有借“高利贷”三次或金额一万元以上,放“ 高利贷”三(人)次或金额一万元以上的; 劳动合同到期综合测评结果为“不合格”的。 对不续签劳动合同的人员,二级单位、部( 处)室应在劳动合同到期前三十个工作日将终止劳动合同 人员名单报送公司人力资源部。 人力资源部审核后,二级单位、部(处)室 须将《劳动合同终止通知书》(附件二)以书面形式送达 本人,并将本人签字后的《劳动合同终止通知书》回执送 交人力资源部。 本人拒绝签字或无法送达本人的,按相关法 律程序执行。 对续签劳动合同的人员,须填报《续签劳 动合同申报表》(附件三),人力资源部审核后,对符合 续签条件的人员办理劳动合同续签手续。经审核不符合续 签条件的,按本办法第八条办理劳动合同终止手续。 各二级单位、部(处)室应认真做好员工劳动 合同到期考核管理工作,对不续签劳动合同的人员,应保 存相关证据。对未按要求进行考核导致考核结果与事实不 符的,公司将追究单位主要领导责任。 2012 年 9 月份开始,各单位每月组织绩效考核,每月 按单位人数的 1-3 %确定业绩考核尾数的人员,形成良好 的动态调整机制。 员工月度考核可采取业绩考核、能力测试的方 式进行,连续两个月月度考核排在尾数的,车间领导、科 长应对其进行绩效面谈,指出工作中存在的问题,并提出 改进建议。 连续三个月月度考核排在尾数的人员进行 内部待岗或送劳务市场进行离岗培训,内部待岗的人员按 特殊工资计发基数计算工资。员工受处分等,按规定只发 生活费的,生活费标准按湘潭市最低工资标准加年功工资 计发。 有下列情形之一的,转入人力资源部劳务 市场进行离岗培训: ( 1 )在单位连续三个月业绩考核排在尾数的; ( 2 )在岗位不能胜任本职工作的; ( 3 )因违规违制按公司规章制度的规定应作下 岗处理的; ( 4 )因单位工艺、结构调整和岗位撤并,单位 安排岗位本人提出无法上岗的; ( 5 )单位根据工作需要调整岗位,不服从工作 岗位调整的; ( 6 )员工年度评估连续两年考核为“ D” 的。 员工考勤与工资发放 依据钢司发 [2004]278 号《职工劳动考勤管理 制度》规定 , 各单位车间主任(科长)和班组长是考勤 的第一责任人,员工请假必须按相关流程办理请假手续, 请假单、病历证明要贴附在考勤表内,无手续或手续不 齐者,按旷工记录考勤。 考勤员、劳资员应收集核对请假单、病历证明、 考勤表,做到各项考勤手续、休假凭证齐全,并有记录 可查。各级考勤管理责任者在考勤表上记载的考勤内容 必须准确清晰,实事求是,严禁弄虚作假。 依据公司《员工从业须知》的规定,员 工休事假,应按事假天数减发员工工资。员工旷 工,按旷工天数减发员工工资,并按相关制度对 员工进行的考核。劳资员将考勤结果输入工资系 统,作为工资计算的依据,任何单位和个人不得 以各种理由违规操作发放工资。 纸质考勤表是作为证明员工正常工 作考勤的主要证据,刷考考勤是作为强化劳动 纪律的辅助监督手段,当纸质考勤表与刷卡考 勤不一致时以纸质考勤表为准,员工工资按纸 质考勤结果发放。 85 员工因病休假诊断书管理办法 一、公司职工医院开具的诊断书是员工因病休假进行 考勤的唯一依据。 二、经职工医院同意转外部医院治疗者以及员工在公 司以外因危急病症需就近医院抢救者,须凭相关病历资料到职工医 院相应科室转开公司统一的诊断书,加盖门诊部的印章后方可作为 考勤依据。 三、职工医院转开的诊断书,其病假每次最长不能超 过一个月,超过一个月仍需休病假的,须按正常程序到职工医院相 关科室检查确定后,由医师视病情开具诊断书。 四、未经公司职工医院同意,在外部医院治疗的门诊病 人,所开具的因病休假诊断职工医院不得转开诊断书。 五、未经公司职工医院批准,在外部医院住院治疗的非 急诊病人,所开具的因病休假诊断职工医院不得转开诊断书。 六、癌症晚期病人、中风后瘫痪、精神病患者等特殊情 况的病人,带相关疾病诊断证明书,可由家人代为办理病休有关手 续。 23/1/9 88
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KSF-全面绩效薪酬模式
KSF-全面绩效薪酬模式 如何打造快乐的积分绩效文化?如何令员工做价值、出结果?如何实现企业的自行运 转?如何令员工百分百达成企业目标?如何让员工为自己而做?如何真正实现员工与企业 共赢、共同发展?李太林老师独创的四大绩效管理创新模式可以帮助大家快递建立企业供 应的机制和文化。 全绩效 KSF 经常有老板、同行、朋友问我,哪些岗位要做绩效考核?绩效工资应该占工资标准的 比重是多少? 我的看法是企业要考虑实现“全绩效”: 全员绩效:只要有价值的岗位都必须实行绩效管理 全面绩效:只要有价值的工作都必须实行绩效管理 全绩效不等于绩效主义。绩效主义是一种唯绩效论的错误思维。全绩效是强调将有价 值的工作或岗位进行绩效化。对于无价值、低价值的工作或岗位可以采用独特的激励方式 来处理。将绩效与薪酬进行全面的融合,以确保绩效的激励力度与驱动性。 全绩效同传统绩效模式相比,在操作上具有以下特点: 1、以价值、目标管理为核心; 2、将职责按价值导向进行分割和定位; 3、依此形成目标、计划; 4、配以明确的薪酬或积分,作为激励方向或评价标尺; 5、通过检视、总结予以促进。 那么,KSF 是什么?KSF 又称为“关键成功因子”(Key Successful Factors ),是指决定 岗位价值的最有代表、影响力的关键性指标。在定义上其实与 KPI 基本一致。但 KSF 在操作 上,与 KPI 则有根本性的差别。 KSF 的重要理念: 1、决定岗位成就的只有少数的关键因素; 2、这些因素具有规律性、决定性、成长性、关联系等特点; 3、聚焦这些因素,并视其为核心目标; 4、每一个因素代表一份特定价值,并与员工薪酬、晋升、奖励相关; 5、复制与扩散 KSF,让成功可持续。 KSF 的主要价值是什么? KSF 通过实现“六个转化”,为企业与员工创造超价值: 1、将企业目标转化为员工目标 2、将企业要员工做到转化为员工自己要做到 3、将笼统的职责转化为清晰的价值 4、将对立的利益冲突转化为协作的做大共赢 5、将管理层或团队的责任转化为所有员工的共同责任 6、将员工为企业或他人而做转化为员工首先为自己而做 由于 KSF 的主要价值更多地体现在与薪酬融合。 积分制管理 积分制管理是指把积分制度用于对人的管理,以积分来衡量人的自我价值,反映和考 核人的综合表现,然后再把各种物质待遇、福利与积分挂钩,并向高分人群倾斜,从而达 到激励人的主观能动性,充分调动人的积极性。 积分制管理的定义:简单的说,就是用积分((奖分和扣分)对人的能力和综合表现 进行全方位量化考核,并用软件记录和永久性使用。 下面通过关键词的解释,可以更加深刻的了解积分制管理。 1、人的能力。人的能力是指一个人的学历、职称、管理人员职务、技术专长、个人的 特长等等,如中专学历、大专学历、大学学历、研究生学历、经理、主任、班组长、会计 员、会计师、二级电焊工、印刷机长,还包括个人的特长,如讲普通话上班、能唱歌、跳 舞、做主持、会钢琴、会外语等等,这些都是员工自身拥有的,是反映一个人能力大小的 重要要素,员工只要具备这些要素,每个月都会得到一定数量的固定加分,也就是说,员 工所具备的才能,一进入公司就可以通过积分被认可。 2、综合表现。人的能力和综合表现既有联系,又有差别,因为有能力的人不一定都能 表现,所以,对一个人能力加分只是一部分,关键的还要考核他的表现。例如,一个人在 一个阶段时间内,出了多少天勤,加了多少小时的班,创造了多少工作业绩,生产了多少 产品,做了多少好人好事,提了多少条建议,参加了哪些有益的活动,搞了哪些创新等等 一般来说,综合表现的积分要远远大于一个人的能力积分。 3、全方位量化。是指用积分对一个人实行 360°量化考核。如一个员工的思想状况、工 作表现、业绩大小、责任心、事业心等等,因为只有做到了全方位考核量化,其积分才能 代表一个人的综合表现,才能被公司的全体员工及干部认可,才能与各种福利待遇挂钩。 4、软件记录。积分管理虽然原理简单,由于要形成一个管理体系,因而又成为非常复 杂的管理工作。但由于开发了“积分制管理软件”,又使复杂的工作变得十分简单,一部 分固定积分由软件根据时间自动生成,同时,日常的大量扣分、奖分录入电脑后,软件自 动分类、自动分部门、自动分阶段、自动汇总、自动排位。一般来说,不需要设专职人员 只需要配有兼职人员,一百人的公司,每天不超过一个小时的工作量,就可以完成全部的 积分管理工作。 5、永久性使用。积分录入个人账户后,员工只要不离开公司,积分终身有效,使用后 不减分不清零,多次重复使用不作废。积分高的可以与涨工资挂钩,可以与买养老保险挂 钩,可以参加出国旅游、国内旅游,年终可以拿到高额奖金,可以外派公费培训,可以将 积分转为干股,可以代买理财保险,可以享受到各种各样的福利待遇。 在积分制管理体系中,全方位量化考核和永久性使用是积分制管理的精髓。实行这一 方法的目的就是要激励员工,让优秀的员工不吃亏。这一方法原理简单,效果非常之好。 湖北群艺就是靠这一套方法,全方位调动了员工的积极性,只用了短短的五年时间,公司 资产扩大了 20 倍,年收入增加了 50 倍,创造了中小企业发展的奇迹。 如何实施 K 目标计划 第一步:建立 KPI 或 KSF。 第二步:将原来的计划模式进行修改,将计划与 KPI 或 KSF 进行关联。 第三步:关注没有计划的 KPI 或 KSF,这是改善的方向。 第四步:将月计划推导至周,每周进行检视、总结。 第五步:丰富行动计划,保证计划可以支持目标达成。 在很多大型企业、跨国企业,必须设立两个委员会,一是预算委员会,一是薪酬委员 会。前者是大资源分配系统,特别关注投资人的投入与回报;后者是利益再分配系统,主 要关注经营管理层、各级员工获得的短中长期利益。 做好预算,最基本可以实现两大价值:一是明确了各项目标,并使之做到系统的数据 化;二是强化了内部管控,每个员工对各种支出都有责任与利益关系。 在企业管理中,老板很多是数据盲: ① 不懂看或不看报表,所以不知道企业真正赚或亏了多少钱; ② 不做预算管理,所以该花的钱不舍得花,不该花的钱很随意花了; ③ 不关注数据,所以听不到数据背后的反馈、经常拍脑袋决策 目标成功之道——K 目标计划。高效的目标管理必须做到四大要素: (1)文化。做目标一定要团队齐心,团队协作必须要讲目标绩效、协作共赢文化。 (2)检视。员工只做公司检视的事情,必须检视到位,关注过程与细节。 (3)计划。没有行动计划,目标就是空谈和梦想,而且计划要细到周、日。 (4)激励。利益、荣誉与精神激励一个都不能少,而且要分层分段有力有度。 基于 PPV 的薪酬设计 一家企业人力总监回到《绩效核能 101》课堂上说:二线基层员工做了产值模式,积 极性完全不同,比如以前财务部的员工们都不想做录发票、盖章的事情,现在抢着干;员 工以前怕工作忙、盼清闲,现在主动找事做。因为现在各项有价值的工作都实现产值化, 定价计薪、多劳多得。 二线操作层员工如何实现多劳多得二线操作层员工的薪酬机制,一直是大多数企业的 难题。比如财务人员、行政人员、HR 部门等等。他们的工作琐碎、规律性不强、目标少、 量化程度低、经常变动职责、临时事务多„„在激励上,常常是奖少扣多;在管理上,很难 量化和检视。一线员工可用目标激励、计件计薪,实现多劳多得、多创造多回报。二线操 作层员工可以做到吗?如果将二线操作层员工的工作以“个人产值化+价值化”的模式进行 设计,相信可以解决这个难题。 什么是 PPV 薪酬模式 PPV(Personal Production value)是指基于个人产值、价值的薪酬 计算模式,强调按个人的产出和价值计算员工报酬。PPV 的设计原理:企业与员工是一种 交易关系,企业向员工购买他直接贡献的产值与价值。如果员工做出的结果达不到企业的 要求,企业可以对既定的产值标准进行减扣,并按实际认同的产值计算产值回报。 什么是产值化管理实产值:直接创造企业收入的产值。如销售额、产量等。 虚产值:不能直接对应企业收入的工作量。如行政服务、财务服务等。 公共产值:可以开放给其他岗位的产值。 岗位产值:仅限指定岗位完成的产值。 可明确定价产值:易测量且有明显测量意义的产值。 打包产值:不易测量或无明显测量意义的产值。
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10_摩托罗拉薪酬绩效管理及培训办法
摩托罗拉的薪酬与绩效管理 绩效评估的目的 摩托罗拉员工的薪酬和晋升都与评估紧密挂钩,但是摩托罗拉对员工评估的目的绝不 仅仅是为员工薪酬调整和晋 升提供依据。摩托罗拉评估的目的是:使个人、团队业务和 公司的目标密切结合;提前明确要达到的结果和需要的具体领导行为;提高对话质量; 增强管理人员、团队和个人在实现持续进步方面的共同责任;在工作要求和个人能力、 兴趣和工作重点之间发展最佳的契合点。 评估目标 摩托罗拉业绩评估的成绩报告表(Scorecard)是参照美国 国家质量标准 制定的。各个部门根据这个质量标准,针对具体业务制定自己的目标。摩托罗拉员工每 年制定的工作目标包括两个方面,一个是战略方向,包括长远的战略和优先考虑的目标; 另一个是业绩,它可能会包括员工在财政、客户关系、员工关系和合作伙伴之间的一些 作为。也包括员工的领导能力、战略计划、客户关注程度、信息和分析能力、人力发展、 过程管理法。 员工制定目标的执行要求老板和下属参与。摩托罗拉每3个月会考核员工的目标执行 情况。员工在工作中有一个联系紧密的合作伙伴,摩托罗拉称之为Keyworkpa rtner,他们彼此之间能够相互推动工作。跨部门同事和同部门同事之间有紧密联 系,使考核达到360度的平衡。 如何避免误区 有些人在工作中的焦点不是客户,而是怎样使他的老板 满意。这种情况也导致评估 的误区,出现两种不好的情况: 一个是员工业绩比较一般,但是老板很信任他;另一种 是后加入团队的员工,成绩很好,但是没有与老板建立信任的交情。人力资源部的细致 工作就变得非常重要了。人力资源部会花很多精力在工作表现前25名和后25 名人身 上。有时候如果这个人很有能力,老板不重视,人力资源部会帮他找一个好老板。 论功行赏 摩托罗拉年终评估在1月份进行,个人评估是每季度一次,部门评估是一年一次,年 底对业务进行总结。根据 Scorecard的情况,公司年底决定员工个人薪水的涨 幅,也根据业绩晋升员工。摩托罗拉常年都在选拔干部,一般比较集中的时间是每年2、 3月份,公司挑选管理精英,到总部去考核学习,到5、6月份会定下管理人才来。 管理者的素质是关键 如果员工对评估有不公之感,可以拒绝在评估结果上签字。每个员工的评估表会有自 己的主管和主管的主管签字,所以他的上级会知道其中有问题,并会参与进来,了解其 中情况,解决存在的问题。 评估的质量如何与管理者的关系很大。摩托罗拉非常注重管理者的素质,因为管理者 是制度的执行者,所以选拔管理者有许多明确的条件。例如摩托罗拉对副总裁侯选人的 素质要求有四点:第一是个人的道德素质高;第二是在整个大环境下,能够有效管理自 己的人员;第三是在执行总体业务目标时,能够执行得好,包括最好的效果、最低的成 本、最快的速度;第四是需要能够创新,理解客户,大胆推动一些项目,进行创新改革。 副总裁需要有这四个素质,而且还要求这几点比较平衡。总监、部门经理等都会有其就 职要求。摩托罗拉有许多给领导的素质培训,职业道德培训。摩托罗拉还给他们跨国性 的培训,让他们在全球做项目,让他们知道做事方法不只一种。 摩托罗拉重视管理者的素质,如果管理手段不妥,犯了严重管理过失,摩托罗拉会将 管理者撤掉。 适应变革的薪酬 在摩托罗拉,薪水的标准从职位入手,同一个职位可能会有差距,因为要看工作业绩。 有些特殊能力的人,可能要从国外招聘,薪水跟国际市场挂钩。摩托罗拉的工资水平在 市场中处于中间档次。 摩托罗拉的薪水一大部分是基本工资,占的百分比很大,还有年终奖金。 摩托罗拉意识到固定工资也有好有坏,2000 年摩托罗拉的工资结构有所变化, 会增加一些可变动的工资,并将以前每年一次的奖金改为每季度发放。以前奖金与全球 市场挂钩,2000年将以一个国家单元的业绩作为奖金考核依据。 科学调节薪酬 如果员工对自己的薪酬不满,向人力资源部提出来,摩托罗拉会进行市场调查,如果 真的比市场平均水平低,摩托罗拉会普调工资。成都的员工曾经反映说工资低,人力资 源 部就通过调查市场,发现情况的确如此,然后给员工涨工资。 在摩托罗拉刚刚开始工作时,学历上的差别会在工资中体现出来,例如研究生和本科 生会有差别。工作后,本科生 比研究生高是非常可能的。随着时间的推移,老员工可能 经过几年涨工资,基数变得很大,那么应届毕业生的涨幅就会比老员工高。对有创造性 的人摩托罗拉会破格调级。 大家都有奔头 摩托罗拉的经理级别为初级经理、部门经理、区域经理(总监)、副总裁(兼总监或 总经理)、资深副总裁。在摩托罗拉,员工的男女比例相当。摩托罗拉的经理数有66 4人,女经理人数占到经理总数的23%,而且计划要发展到4%。在摩托罗拉,中专 毕业的工人也有达到部门经理的。摩托罗拉强有力的培训给许多人提供了成长的空间。 在摩托罗拉技术人员可以搞管理,管理人员也有做技术的,做管理的和做技术的在工资 上有可比性。在许多企业大家都看着职业经理人的位置,因为拿钱多,在摩托罗拉做技 术的和做经理的完全可以拿钱一样多。摩托罗拉对许多职能部门都有专业职称评定,例 如在法律部、人力资源部可以评经济师、副教授、教授等。摩托罗拉共有1377 名有 摩托罗拉内部职称的专 业人员,分布在8个不同的事业单位。 摩托罗拉中国公司培训办法 一、 培训条例 第一条 为配合本公司发展目标,充实从业人员的知识技能,发挥潜在智能,以提高 效率,特订定本办法。 第二条 从业人员的培训由管理部统筹执行下列各项: 1、 综合并直辖市各单位培训计划,拟定全年度培训计划; 2、 依全年度培训计划实施培训; 3、 收集及编制培训教材及辅导资料; 4、 检查各项培训实施情况并分析成效。 第三条 培训范围: 1、 新进人员的培训; 2、 市场业务人员的培训; 3、 督导人员的培训; 4、 经营管理人员的培训。 第四条 培训的实施: 1、 主管人员应利用会议、面谈等机会向下属进行培训; 2、 公司开展的培训或参加公司与其他单位共办的培训; 3、 选修大专院校研究所的有关课程; 4、 参加国内培训单位所举办的培训; 5、 参加国内参观考察; 6、 选派国外受训或考察。 第五条 培训的考核与奖惩: (一)考核: 依实际情形分为: 1、测验; 1、 提出考察报告; 2、 提出受训报告; 3、上课情形或受训后应用成果评定。 (二)奖惩: 1、受训成绩优秀者除发给奖状外,可加发奖品以资鼓励; 2、受训人员必须按时到训,因故未能参加者,应事先请假,并转报主办单位,无故 不到者以旷职或旷工论处。 第六条 培训费用按各单位参加人数分摊,其项目及标准如下: (一)讲师酬劳: 1、 本公司从业人员担任讲师者,可酌情支付讲师酬劳,但如为职务范围内者,不 另给酬; 2、 顾问担任讲师者,可视实际情形支付钟点费; 3、 外聘的讲师,其酬劳依实际情况支付。 (二)受训餐点:由公司内部组织的培训,酌情供应受训人员餐点。 (三)受训差族费:赴外地参加训练或担任讲师者,依国内外出差办法之规定办理, 但勤务时间除外,接受训练者,不以加班论。 第七条 本办法经呈准后公布实施,修改时亦同。 二、 培训方法 培训的方法很多,主要有以下四大类型: 1、教学法 即以语言启示,如:讲演、讨论、会谈、讲评等方式,辅导教学;然后再运用讨论方 式讨论,沟通或树立正确的观念;而后再依人员与环境的各种情势作个别辅导、集体辅 导,以适应其需要。故此法又分为集体教学个别教学两种。 即以示范、体验、协作等方式,辅助受训人员自我形成,以养成正确的习惯、态度、 技能、行为;例如活动指导、生活辅导、共同作业等。其要领在于以身作则,由受训人 员试行模仿,再检讨得换,同时协调其养成标准行为。此法适用于动作性内容的培训。 2、情境法 指导用情境的影响力进行培训。例如自然观察、社会调查、团体活动、工场参观、文 物展览,放映影片等,使受训者在动态环境中体验、顺应,从而达到培训训练的功能。 3、案例研究法 此为美国哈佛大学企业管理研究所所创,目的在使参加受训者对工作实况的处理,作 广泛深刻的思考、研究和学习。其具体内容是提出实务问题或个案,由大家参与座谈讨 论,提供意见及解决之道;其原理在于通过交流,提出各种不同看法,以交换经验、沟 通思想。 以上各种方法,具有普遍的可行性,但其如何应用,视实际需要及训练内容而定;进 行时,应把握培训与专业培训并重的原则。 三、 培训计划 制定培训计划应考虑到有关培训实施的许多内容,主要从以下几个方面加以考虑: (一)何时需要培训: 培训是公司产生某种人力资源需求时才提出的,这些需要包括: 1.营造良好的工作气氛,提高员工的士气; 2.确立在同业竞争者中的优越地位; 3.提高营销技巧; 4.促进产品销售; 5.提高公司营运的效率; 6.改善业务内容与工作流程; 7.职员晋升; 8.提高技能与开发新技术时; 9.要担当职责以外的新任务时; 10.公司有新进员工时。 (二)培训总体计划包括: 1.明确地指出培训的必要性与目的; 2.造成实施培训的气氛与环境; 3.确立培训方针,并在公司内彻底施行; 4.决定负责培训者与确定培训组织体系; 5.拟定培训计划与准备关联业务; 6.拟定培训内容的详细计划与准备必要的教材; 7.培训的实施与进展; 8.实施后效果与内容的评价、检讨。 (三)制定培训计划的方法。所谓制定培训计划的方法就是在设计培训实施应该考虑 那些具体的操作内容,即所谓培训的“七W”要素: 1.WHY“培训的目标是什么? 2.WHAT:培训的内容是什么? 3.WHO:谁负责培训? 4.WHOM:培训什么样的人? 5.WHEN:培训的时间及所需时间? 6.WHERE:培训的场所设施? 7.HOW:如何进行培训(包括培训的方法、方式、资料、工具、教材等)。 另外,还需考虑有关培训质量、评价方法指导、与工作业务的关系等,将上述事项综 合考虑即可制订出详 细的培训计划。 四、 培训的分类操作 (一)职前培训(也称为岗前培训)。职前培训是培训实施中的一个环节,指的是对 于新进人员或初次寻求工作人员所初设的一种任职前的短期培训,目的在于配合组织特 定的需要,传授某种专门知识与技能,以适应任职需要。而在所谓教、考、训、用的人 员管理体制中职前培训是人员任用的前提基础。 1、职前培训的目的和功能 新进员工即使学识丰富,见闻广博,但由于缺乏特定的实际工作经验与认训,必须加以 职前培训,才能配合未来任用的效果。职前培训的主要理想目的。可归纳出下列几点: (1)提高管理效率,以合理提高企业投资之时间、人力、物力、财力与实际成效之 间的适当比率。 ( 2)发掘并鉴定新进人员的才能,以补考试方式之不足。其目的在于使人尽其才, 量才使用,并使人员适才适所。 (3)不断改进求新,以奠定训练的基础标准。 2、职前培训的内容 实施职前培训的主要内容包括: (1)解公司历史、业务性质、现行政策、产品特质、工作流程等等,以表明组织机 构稳定情况、声誉及未来目标。 (2)说明工作规章,使新进人员明了工作条件、本身地位、工作职责,以建立员工 自尊心及工作重要性的观念。 (3)发工作手册、沟通重要观念,并授予基本技能。 (4)表示对员工意见及需求,直接永久接触的意愿。 (5)介绍公司环境及器材设备的利用法则。 3、职前培训的方式 (1)推行委托合作。途径有三个:委托和知名高校代为培训、企业高校合作培训、 企业自己培训。企业为储备人才,提高人员素质,必须与企业外的知名经济管理商学院 保持联系,以保证人才合理储备。 (2)实施专业培训。为实际培养熟练的技术员工,企业多向外公开招考一批人才, 予以一年至二年的专业培训,培训某种专门课程和特殊技能,甚至派赴国外受训,此种 专业性职业培训,对于科技性质工作,尤其适用。 (3)新进员工的始业培训。此种职前培训方式是对于新进员工予以短期的讲习或培 训,使之明了企业的组织沿革及业务概况,并告之其所任工作在本企业全部工作中所占 地位及其与其他部门关系。此种方式为期较短,大约是一周至一个月,然后分发到各部 门实际作业。 (4)实践性培训。即一面工作,一面学习。详订课程及进度,实地培训,并指定专 人指导。可分为巡回实习及指定实习,前者使受训者获得各方面知识与技能,依实际办 法及进度,进行定期实习训练,并考核其实际工作成效。后者指定在某部门或数部门实 习,期满合格正式任用,不合格则予以淘汰。 (二)在职培训 1、在职培训的类型。员工的在职培训,就其内容及目的而言,可以有三种范畴: (1)改善人际关系的培训;(2)灌输新知识、新观念及新技术的培训;(3)为晋 级准备的培训。 (1)改善人际关系的培训。此类培训主要是使员工对下述人际关系问题有一个比较 全面的认识。这包括:员工与员工之间的感情、交往;员工自己本身的社会关系和心理 状况;员工对单位、整个组织的认同感或疏离感;以及组织内单位,部门与部门之间的 关系等。 关于人际关系,组织方面所要求的,一般是合作、协调、忠诚以及员工具备高度的感受 力等。总括来说,就是要求员工的态度必须倾向于组织目标的达成。 (2)新知识、新观念与新技术的培训。随着时代的进步、科学技术的日新月异。如 果要发展、跟上时代的步伐就必须随时注意环境的变迁,随时灌输新知识、新技术和新 观念给员工,否则员工必然会落伍。 因此,新知识、新观念与新技术的培训也就成为公司在职训练的重要形式之一。 (3)晋级前的培训。晋级是公司中人事管理的必然过程,由于编制的扩充、人员退 休、离职等各种原因,较低级的职员一定有机会晋升。 大体上,一个员工在刚刚接任一个新的职务时,总是觉得很生疏,不知所从,这是难 免的。然而,我们可以通过培训来减低其生疏感,并增加其信心和适应力,这就是我们 对于新进员工要施以职前培训的原因。同理,当一个员工要从他久任的旧职晋升到未曾 担任高的新职时,其情况是和新进员工所具务的职务陌生感相同的。因为,为了让即将 晋级的员工,在晋级之前先有个心理准备,并且获得有关的知识、技能和资料等,组织 必须对其施以培训,而此种培训也是在职培训的一种。 2、在职培训的规划。举办在职培训,必须先明确组织目前的状况及所需要的培训是 什么,这些都一定要在事前加以规划妥当的。 通常,这方面的工作从以下几个方面进行: (1)业务分析。了解组织目前的业务状况,把生产或服务的业务按顺序列出步骤, 然后依工作简化法盘查这些步骤,认为无必要的步骤就应该加以汰减,使公司的业务分 明。 (2)组织分析。组织的状况会影响个人与集体的工作成绩,如果将组织加以分析, 发现它的弱点,就可以找出个人和团体需要培训的线索。组织分析应包括:目标是否达 成、计划的执行是否混淆、授权是否不当、纪律是否不严、赏罚是否不清、工作是否有 标准、人事是否正常、工作的配备是否合理等. (3)设备分析。了解工作人员操作机器的情况,以决定何种新技术、新知识是为工 作人员所必需,同时,也可以知道,设备是否充足,是否需要更新。 (4)确定培训的需要。以上述的分析结果作为基础,对员工的实际工作情况加以考 察,并举行团体会议、面谈及问卷调查等,再配合人事记录、组织的政策和发展计划, 就可以制定出一套符合业务需要的在职培训计划。 3、在职培训的方法。规划好员工的在职培训计划之后,剩下的就是执行计划的问题; 也就是要以何种方式来实施在职培训的问题。关于这个问题极为复杂,可以就两方面以 讨论: (1)组织自行实施的培训。一般而言,只要是稍具规模的组织一定会自行举办员工 的在职培训。其方式有所谓的工作轮换、批派特别业务、举办专业研讨会、聘请专家学 者演讲或讲课。 (2)委托组织以外的培训机构代为培训。利用委托培训机构代为培训的方式,具有 很好的效果,它在组织在职培训过程中起到重要的作用。 五、 管理人员的培训 管理人员培训的重点在以下五方面: 1、熟悉开展工作的环境。对于管理人员要求他们对于公司的经营性质、管理制度和 所分配部分的工作性质要充分了解。只有如此才能有效的开展工作。 2、注意团队生活的培养。在团体中生活,向具有经验的老手或干部学习工作经验是 最快速有效的方法。所以,培训各级管理人员要先打入团体,成为团体的一分子,直接 参加团体活动和生产行列,在工作中获得经验。此外,工作的安排最好由最基层干起, 使他们确切了解基层人员的工作情形、心理状态和工作中可能发生的疑难。这在将来的 主管工作中是最好的经验。 3、提出工作报告。在初期的培训工作中要求被培训人员定期提出工作报告,最好以 三天或一星期为一期。内容至少要有工作日记、心得报告、专案报告和改善建议等事项。 每份报告均需向其工作的主管提出并经逐层详阅,使每一级主管人员均能了解该人员的 学习进度和深度,以便作必要的高速和加强训练。主管人员必须对每份报告内容了解后, 以疑难的方式予以解答或指示如何自行发掘答案。有错误的要改正,有合理的建议的意 见要立即实行。 4、随时进行工作考核。除了定期的工作报告外,主管应以随机测验的方式作不定期 的考核。这种测绘方式可使主管更深入了解被培训人员的工作绩效和培训成果。主管人 员更可藉此机会与他们进行沟通。 通常工作考核可由被培训人员的逐层主管进行,但主管有必要自己亲自了解其部门内人 员的工作能力工作绩效。这种随机测验的方式可以以单独会谈的方式进行,使被测验人 员不至于因紧张拘束而影响其表达。 就是一般工作人员的考核也可采用随机测验的方式进行,测验的结果要记录,以便前后 比较在被测期间的进步情形。 5、合理的工作调配。在管理人员对某一工作熟悉后,最好能安排调动其他的工作, 特别是一些能力较高,有前途和有发展潜力的新进人员尤不可使其长期做同一工作,以 免浪费人才,而造成士气低落和离职他就的危险。适当调动工作,使其能在最短时间内 学习最多的工作经验。 中国在职教育网服务指南 1、 免费提供全国在职研究生招生简章大全,在职研究生英语辅导班信息。 在职研究生是本专科大学毕业生获得硕士学位的最快捷径,可免试入 学,在职学习,拿硕士学位。 2、 免费提供 MBA、研究生、法硕考前辅导班信息。正规的考研辅导班、 丰富的配套资料,为考生提供了创造辉煌成绩的契机。 3、 在职研究生英语、商务英语、新概念英语、雅思英语、中外教口语、 四六级英语、英语听力、职称英语课程,以其先进的教学方式、优秀 的中外师资、新颖实用的国内外优秀教材让您感受学习英语成功的自 信和乐趣。 4、 人力资源管理人员、心理咨询师、秘书、物业管理人员、公关员、项 目管理师、推销员、企业信息管理师、营销师、电子商务师、职业指 导人员考前培训课程,为您提供多种职业资格考试培训信息,通过面 授辅导,网上学习等形式帮助您提高职业技能,获得职业资格证书。 5、 收费资料有行业报告、市场研究、学术论文、企业数据,是企业投资 决策、个人学术研究的必备资料。 6、 国内最新最全的管理光盘书籍。为您提供内容最新、门类最全的光盘 书籍,全面提升企业业绩和个人管理技能。
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基于KSF的激励性薪酬绩效设计-ppt
基于 KSF 的薪酬绩效设 计 薪酬绩效的新误区之一 一、 KPI 为什么难做? 1 、为做绩效而做,缺乏数据支持、专业思维 2 、 KPI 与薪酬挂钩,是一个错误的选择 3 、掉进 KPI 方法论,忽视它的系统性 4 、缺失利他共赢的价值观、绩效文化 员工为什么不愿意做绩效考核? 从人性来看 --没有人喜欢被考核、被评价、被管控 员工需要的不是考核、管理,而是激励 从现实来看 --员工只做企业考核、检视的事情 考核公正、丰富激励、创新思变 绩效考核设计 指标名称 指标配分 指标定义 目标 或权重 计算或 指标描述 考核周期 数据管理 衡量办法 与考核办法 激励方案 检讨/改善/修订 业绩合同 或责任书 业绩跟踪 考核结果管理 绩效考核并不难:记住五个一 1. 一套表:含考核设计表、目标分解表; 2. 一份合同:绩效合同书; 3. 一个方案:如何激励 - 薪酬、晋升、荣誉、福利等 ; 4. 一堂会:业绩跟踪陈述会或总结检视会; 5. 一条心:都是为了改善业绩增进利润! 考核只有一个障碍:如何做到公平共赢的分钱! 薪酬绩效的新误区之二 二、打评分有多大的价值? 1 、评分采用回顾式 积分采用累积式 2 、评分以评估人的意志为导向 积分以员工的创造为导向 3 、评分强调评估标准 积分强调工作标准 4 、评分是定期的综合评价 积分是行为发生时的即时体现 薪酬绩效的新误区之三 三、薪酬管理的价值在哪里? 1 、薪酬管理的四大特性:规范性、公平性、激励性、增长性 。 2 、薪酬弹性越大,员工创造力越强。 3 、薪酬激励机制要不断创新。 4 、从公司计薪走向员工计薪。 5 、从薪酬的刚性走向弹性、增长性。 好企业必须做到两点 --- 向组织要人效 向员工要潜能 什么是管理价值? 管理者必须关注每天的贡献 贡献就是让资源增值 一切不能产生增值的管理行为都是浪费 德鲁克 管理就是通过人力资本的增值来实现其他资源增值 管理的本质是就通过尊重人性来释放人性,进而实现人性价值! 所有不对接人性的管理行为都是错误、无效的! 绩效管理将如何发展? 1 、原理:公司希望考核,员工期待激励; 2 、现状:公司只强调考核会将员工考走,员工得不 到更多激励则不愿意创造或跳槽走人; 3 、发展: KPI 盛行 10 多年遇到瓶颈,因为只强化 了考核, KSF 现在兴起,因为更专注于激励; 4 、趋势:中小企业做好 KSF ,搞好利益驱动,再 做 KPI 综合考评。 KPI 强化公司的需要。 KSF 寻求在公司与员工之间建立利益平衡点,达到改善 共赢。 马云眼中的薪酬绩效 1 、核算的是 KPI 数据,但考量的一定是 KPI 以外的东西 2 、给结果付钱(奖),给努力鼓掌(励) 3 、欣赏有价值的失败,奖励坚持拿到结果的努力 4 、三个人干五个人的活,拿四个人的工资 5 、加工资是公司对你的岗位有了新的更高要求 6 、那些没有调薪的岗位,要先提升它的作用和价值 思考?! 假如你去一家企业面试,期望月薪 5000 元 。面试官告诉你有两个选择: 一是相对固定工资 5000 元,加薪基本要一年以上 ; 二是底薪 2000 元,但月平均薪酬可达 8000 元, 前提是你要努力做出成果。 认真想想,你会选哪一个?为什么? 传统薪酬模式 员工工资 = 基本工资 + 岗位工资 + 加班工资 + 技术工资 + 绩效工资 + 提成(分红)奖励。。。 传统模式 - 薪酬与绩效的关系 薪酬系统 考核系统 交叉部分的状况? 激励性薪酬的 6 个特征 1. 同岗不同薪,多劳多得; 2. 不需要保密机制,公开公平透明; 3. 强调高弹性,与绩效及价值直接相关; 4. 在机制框架内,薪酬有持续自动增长力; 5. 员工收入、个人价值、企业效益保持平衡及一致; 6. 员工为自己而做,认可利他共赢。 薪酬的激励性是利益分配之 本,也是所有驱动之源。 KSF ( Key Successful Factors ) -- 关键成功因子 -- 价值管理工具 对于业务型、管理层岗位 : 80% 的价值常常由 20% 的 关键项目决定。 KPI 与 KSF 的区分一 KPI KSF 关键业绩指标 关键成功因子 更适用于绩效评价 衡量价值成果 重点业绩管理 关键价值管理 晋升评优特别奖励 薪酬激励 KPI 与 KSF 的区分二 KPI 强调公司的需要 KPI 是要求员工为公司而做 KPI 没有直接给员工足够动 力 KSF 强调员工的需求 KSF 是启发与调动员工为自己而做 KSF 强调的就是必须强化源动力 从动力系统来看, KSF 比 KPI 更有价值 KSF 是企业与员工共赢的桥梁,容易获得价 值利益的平衡与共识。 KSF 也是企业力量的爆发点,直指企业成长 管控与利润增长 。。。 技术价值 1 KSF 薪酬结构 服务价值 1 经营价值 2 经营价值 1 传统薪酬结构 管理价值 2 管理价值 1 基 本 工 资 岗 位 工 资 技 术 工 资 绩 效 工 资 补 助 津 贴 奖 金 。 。 。 其 他 工 资 KSF 、 PPV 薪酬全绩效模型 : 产值工资 + 价值工资 + 匀工资 每一天,员工做什么? 如果有产值与价值方向,员工又会做什么? 员工为什么不愿意做份外的事? 自己的职责工作,员工为什么没有计划性? 员工为什么只关注做事,不关注结果? 小微企业如何做绩效? KPI 未必适合小微企业 简单主观的评分制很多是流于形式 建议先做 KSF 将积分式取代评分制 人力资源如何积极影响老板? 1 、提升自己的思维高度 2 、让老板信任你很专业 3 、让老板理解你是为他好 4 、你做的重要事情都很有效 如果一直关心基础技术问题,说明你只 是执行者,如果关心核心技术问题,你是 设计者,如果关心高度问题,影响老板与 高管,你已经是规划者。 对于 HR 而言,如何快速提升价值? 1 、从建约束、管控机制到牵引、激励机制。 2 、从专业人才,向复合人才、战略人才发展。 3 、从事务、执行,提升到策略、规划。 4 、从台前走向幕后。 5 、从研究方法技术到界入心态信念。
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阿米巴和KSF薪酬全绩效的区别
阿米巴和 KSF 薪酬全绩效的区别 最近总有粉丝问,阿米巴和李老师的 KSF 薪酬全绩效有 什么区别?对此,我整理了这篇文章,希望对大家有个清 晰的思路。阿米巴原理:企业内部划分为多个独立经营单元, 通过内部定价和内部交易,实现各经营单元独立核算,核 算各单元的边际利润,通过创造的边际利润给经营单元做 激励分配,最终实现每个经营单元成本最小化、利润最大化, 以确保企业的盈利。点击段卉老师头像、关注、可私信沟通 KSF 薪酬全绩效原理:通过管理岗位的价值分析,提取该 岗位的 6-8 个核心价值点(K 指标),然后通过历史数据、 市场预判或共识制定激励的平衡点(比平衡点好可以得到 奖励,比平衡点差就会少发),最终实现企业与员工利益 驱动,KSF 薪酬全绩效的核心理念“结果导向、数据说话, 效果付费”。阿米巴优势(适用于大型企业)1、阿米巴由日 本“经营之圣”稻盛和夫先生研究发明的模式,创造京瓷 、 KDDI 两家世界 500 强公司,同时在 78 岁高龄的时候接手 濒临破产的日航,创造了日航起死回生的奇迹,就这样造 就了阿米巴的风靡,因此在国内有比较高的知名度;2、稻 盛和夫在企业经营和管理方面造诣很高,很多理念和方法 值得学习和借鉴;3、阿米巴成功导入,可以让组织化繁为 简,让经营单元最小化,每个经营单元都由巴长全权负责, 解放老板,最终实现每个经营单元实现边际利润。点击段卉 老师头像、关注、可私信沟通 KSF 薪酬全绩效优势(适用于 中小微民营企业) 1、KSF 由中国绩效研究院院长李太林先生基于 24 年人力资 源管理的经验和实践而研发,创业宏成推广 KSF 模式 7 年 来积累了上百个行业数千家企业的成功落地了案例,实践 证明 KSF 薪酬全绩效模式是当前最适合中国中小微民营企 业的薪酬绩效模式;2、激励到岗到人,直接快效,立竿见 影,操作简单,员工认同接受度高;3、灵活度高,对数据 的依赖程度较低(有没有数据都能做,当然数据基础好的 话,落地效果会更有保障)4、工资自己算,让员工在算工 资的同时,检视和总结自己一个月的工作结果和效果,找 到自己工作的方向和目标,同时财务等工资核算部门工作 相对比较轻松。阿米巴劣势数据依赖度高,内部定价和核算 流程复杂,过程当中容易产生矛盾;思维很好,落地复杂, 中小微企业望之不及;对团队要求高,执行困难,加之边 际利润是唯一的衡量标准,员工认可的不高;国内对阿米 巴都是效仿,掌握其精髓比较困难,在落地执行过程中容 易出现阿米巴漏洞或陷进。KSF 薪酬全绩效劣势 1、宏成咨询 创办才 7 年,一直致力于国内中小微民营企业的薪酬绩效变 革,没有知名大公司的落地案例,加之 7 年来没有付费广告 的投入和推广,因此,KSF 薪酬全绩效的知名度还不是特 别高;2、李太林导师一直秉承专业专注、稳步发展的方针, 7 年来,没有引入任何课程代理机构,加之对团队要求极高, 因此,宏成咨询相比国内一些以规模著称的培训机构来说, 还处于发展期。总结: 阿米巴模式,适合大型企业,数据基础要很完善,管理模 式也比较成熟一些。如果企业基础还不太好,企业管理还不 是很成熟的话,不用这么早去做阿米巴,因为很多学员去 学了阿米巴,说落地比较难,且时间周期比较长,它要从 数据入手去理顺,要建立强大的数据体系,包括订价体系, 这个需要长时间的准备,当你定好价了,市场又发生了新 的变化,不够灵便。 我们的 KSF 薪酬全绩效与阿米巴也没有直接的冲突,我们 是做驱动力,做激励性的设计;阿米巴是建立核算体系, 因为核算是事后的核算,事前如何建立激励机制让大家有 更强的驱动力和目标感、源动力,这样核算出来的结果才会 好。点击段卉老师头像、关注、可私信沟通 KSF 薪酬全高绩 效的 20 字金言 数据说话:客观、真实、好比对。结果导向:创造、价值、有结 果。效果付费:产值、利润、要效果。价值分解:岗位、价值、 精提炼。薪酬分块:加薪、交易、讲平衡。企业利益最大化的 基础是员工价值最大化!要充分挖掘员工价值,不是光靠 压力而是动力,靠机制靠分享。如果你的企业存在以下情况, 你必须来《盈利系统》 人才流失大,人心不稳,活力不够;采用固定或相对固定 薪酬,利益分配不合理,驱动机制传统僵化;现在激励模 式无法调动员工积极性,员工抱怨动力不足;利润下滑, 成本高企,对未来迷茫;公司对未来充满期望,想大幅提 升员工创造力、凝聚力,与企业共同发展创业。老板要考核、 员工要激励;老板要盈利、员工要加薪;老板要敬业奉献、 员工要价值实现。目标一致、利益趋同,改善绩效,实现共 赢。企业管理 激励机制 绩效管理 绩效考核 股权合伙人月做 KSF,年做合伙人没有短期激励,中长期激励会失色。弹性 小,力度就不大,员工创造力就不高。员工做到什么就能得 到什么,这个思维还不够,员工做不到什么就会失去什么, 这样才能加力。年纪轻、层级低的员工更关注短效,你送他 股权也白搭。KSF 薪酬全绩效可以从月做到年,从个体利益 发展到共同利益,让员工从管理层转变成经营者。《盈利系 统》讲授三大模式:KSF 薪酬全绩效 股权合伙人 预算管控, 不是一种观念,而是一个系统的模式和方法! 引领企业站在趋势之上,实现从薪酬到绩效、从结果到效果 的变革,并通过快速落地持续改善企业经营状况,达成利 润倍增的经营目标。
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加班费申请单
加班费申请单 报日期: 部门: 日期 实际加班时间 姓名 工作内容和地点 月 日 起 止 时数 加班费 误餐费 合计 总经理 会计 审核 申请人 出纳
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薪酬管理制度-员工职务工资管理规定
薪酬管理制度 员工职务工资管理规定 总则 第一条 本公司为贯彻同工同酬、劳资两利的原则,以达到实行公平合理, 简单确切的工资管理办法的目的,特制订本细则。 第二条 凡本公司职工的工资待遇,除有特殊规定之外,应依照本办法办 理。 第三条 本公司工资采用职务工资制,其体系如下(见图1): 工资等级标准 第一条 本公司有关各级职位工资等级标准如下:(见表1) 第二条 上表的工资不包括津贴及奖金。 第三条 电脑操作人员、保卫人员、出纳员、成员材料收发人员、考勤计 件人员职位的工资不得超过助理管理(工程)师以上(含)。驾驶员、宿舍管 理员及现场操作人员(以上不含领班或组长)职位的工资以管理(工务)员以 下为限。 第四条 管理(工务)员职位以下人员,各公司可视其工作性质分级核定 工资。 第五条 工资调整后,若超过本职位最高工资,在未得到职位晋升的情况 下,仍支给该职位的最高工资,其超过部分乘以12个月一次性发给。 第六条 职位提升人员的工资不得低于原工资。 第七条 新进人员无工作经历者.其工资核定标准如下: (经考试合格者依下列标准支给,非经考试而录用者,按低于下列规定的 标准由各公司酌情拟订。大专毕业新进人员的核用及工资核定由总管理处总经 理办理及拟订。) 一、男性部分: 1.研究所(研究生)毕业,6500元以上。 2.大学或学院毕业,6000元。 3.专科毕业,5600元以下。 4.工科职高毕业,专长与工作相同,4200元。 5.商科、农科职高毕业,专长与工作相同者,4000元。 6.高中及职高毕业.专长与工作不同者,3600元 7.初中毕业者,各公司自订。 8.小学毕业及小学文化程度以下者,各公司自订。 二、女性部分: 1.工科职高毕业,专长与工作相同者,2400元。 2.高中(职高)毕业,专长与工作不同者,2200元以下。 3.初中毕业者,各公司自订 4.小学毕业及小学文化程度以下者,各公司自订。 第八条 新进人员有工作经验者,其工资增加标准如下(见表2): 津贴给付办法 第一条 依据。 本办法根据本公司人事管理规则有关精神制订。 第二条 津贴给付标准。 本公司对有关工作人员的各项津贴支给标准规定如下: 一、本公司职工的加班津贴:单位:元/小时)(见表3) 二、聘请人员的加班津贴标准:(单位:元、小时)(见表4) 三、夜勤、值日(夜)津贴标准:(单位:元、日)(见表5) 四、驾驶员每月加班费最高不超过1200元。 五、出纳人员职务津贴每月定为300元。 六、值班主管人员、领班(班长)职务津贴(单位:元、月)。值班主管: 1000元;领班:700元;副领班:600元;班长:500元;副班长: 400元。 七、特殊地区交通津贴。 1.市郊厂区主管级(含)以下人员每月发给200元。 2.非市郊厂区人员,因工作需要而在这个厂区上班者(如守卫人员)。 一班期间内按日比照厂区人员发给,其细则由各公司自订。 第三条 特殊工作环境津贴由各部门根据实际情况制订标准,颁布实施, 并向经营委员会上报备存。 第四条 本办法经经营决策委员会通过后实施,修改时亦与此相同。 外勤津贴给付办法 第一条 适用对象。凡直接担任外勤工作的主管级(含)以下人员,其 “工作项目”及“工作时均符合下列条件者,就依本办法发给外勤津贴,但协 办人员如司机等不适用本办法。 一、工作项目: 营业类: (l)直接销售外务工作(含营业场所)。 (2)配合销售外务工作:如签押、售后服务、接洽退税业务、包装材料 回收等等。 2.资材类: (l)进口性外务工作。 (2)关务工作。 二、工作时间: 因经办业务需要,每月总的外勤时间占应出勤工作时间一半(含)以上者。 第二条 发放标准。 一、外勤津贴:主管级750元/月,非主管级500/月。 三、办理方式: 1.各部门主管人员审核手认为其“工作项目”及“工作时间”均符合规 定者,签报总管理处呈总经理核准后发放。因工作性质变更不符合发放条件时, 应立即签呈经理注销。 2.非为从事本办法规定的“工作项目”的人员,但其外勤时间符合本办 法的规定者,可专门报请总管理处由总经理核准。 3.津贴生效日期:凡符合发放外勤津贴资格者,若为上半月调任该职, 则以当月16日开始计算,下半个月调任者从翌月l日起开始计算。应注销发 放外勤津贴资格者,自其工作变更日起停止发放。 第三条 其他说明: 一、申请领取外勤津贴人员不得再报支加班津贴及其他职务津贴。 二、凡是已在效率奖金项目下考虑提高基数核给的外勤人员,不得再重复 申报本项津贴。 第四条 本办法经呈报总经理处总经理核准后实施,修改时亦与此相同。 员工技能工资管理细则 总则 第一条 目的 为确定有关技能工资方面的管理办法,特规定本规定。 第二条 决定技能工资的要素 技能工资根据下述要素综合确定职工所具有的知识、经验、能力、体力、 精力及其他在开展工作时所必需的综合技能。 第三条 技能工资的考虑期间 技能工资每年进行一次调整。每年X月为考察期,X月决定调整。 第四条 新参加工作者的技能工资 新参加工作者,原则上在一年之内不享受技能工资。但对其中成绩优秀者, 经特别审查,可支付给其技能工资。 第五条 技能工资的评审 技能工资的评审,不局限于提薪。对于能力低下者,亦可实行降薪。 第六条 评审委员的任命 任命评审委员,必须严肃、公正,不允许掺杂私心。 第七条 严守秘密 评审委员对已进行的评审结果,必须严守秘密,不得向他人泄露。 第八条 评审委员会的评审结果,经公司经理及有关方面负责人审查后予以 公布,对任何人不得泄露各评审委员的立场。 评审标准 第九条 技能工资的评审原则 技能工资的评审,以过去一年内本人的技能水平及其工作成绩的审核为中 心,在此基础上,评定技能等级。 第十条 技能工资的评审范围 技能工资的评审,在职工现行的职务范围内进行。 第十一条 评审标准 技能工资的标准,如下表所示(见表6)、(见表7)、(见表8)、 (见表9)、(见表10)。 评审方法 第十二条 评审委员会 技能工资的评审,由公司经理任命的技能工资评审委员会分管。评审委员 会提出评审意见,由公司经理及有关部门负责人协商后确定。组成评审委员会 的各委员,原则上由各有关部门负责人提名,经公司经理现有关部门负责人协 商后确定。 第十三条 评审方法 技能工资的评审,按各自的职务等级进行。对同一职务等级者进行比较对 照,按业务种类分别进行考查,其具体内容在下一条及以后诸条中规定。 第十四条 工程人员评审要点 工程人员的评审要点如下所述: 一、对工程的规划、部署、准备能力。 二、能转包者及作业人员的使用方法。 三、对最新工程施工法的知识掌握程度。 四、关于土木机械方面的知识和经验。 五、同与工程有关的客户、政府部门、地方管理机构等的交涉能力。 六、有关工程的报告结算及其他事务的处理能力。 七、对安全保卫、防灾等的处置能力。 八、对材料、工具的使用方法的掌握程度。 九、对经费使用的妥切程度。 十、其他业务处理能力。 第十五条 条经营人员评审要点 经营人员的评审要点如下所述: 一、对新的经营方式的适应程度。 二、与现在的客户的交涉能力。 三、对工程的预见及对工程情报的处理方式的妥切程度。 四、争取定货技术及其努力程度。 五、与有关单位保持关系及信用的能力。 六、与客户保持关系及信用的能力。 七、对经费使用的妥切程度。 八、获取有利的工程的技巧及能力。 九、有关经营的报告、联络、结算及其他事务的处理能力。 十、其他业务处理能力。 第十六条 材料管理人员评审要点 材料管理人员的评审要点如下所述: 一、是否购入了较好的(价格及质量)材料及工具。 二、机械设备及工具等的保管及管理。 三、资材是否做到经济使用、是否能正确地收货和发货。 四、有关机械设备和资材的收发及其他记录,计算的正确性。 五、能否争取有利的进货渠道。 六、对材料及机械器具等的消费是否建立了适当的消费管理。 七、契约、支付及其他交易的处理能力。 八、对机械工具、材料的正确使用知识及对使用者的指导能力。 九、与工程及经营方面的联络、磋商能力。 十、在运输业务及车辆管理方面的能力。 第十七条 事务人员评审要点 会计、总务、人事及其他事务人员的评审要点如下所述: 一、开票、记账、计算、作表的正确性。 二、开票、记帐、计算、作表的迅速性。 三、现金出纳、收支事务的正确性。 四、筹款状况的把握和联络能力。 五、工程、会计、人事及其他业务文件的系统处理和保管的正确性。 六、办公用品的购买、定货、收货、保管的正确性与迅速性。 七、银行交易及其他融资上的交涉能力。 八、内外联络、通知、传达等的正确性与迅速性。 九、能否亲切地对待工人和一般职员。 十、对所担任的事务性工作迅速、正确地处理能力。 附则 第十八条 本规定自XX年X月X日起实施。 附表 一、员工工资计算表 二、计时、计件与提成工资核算表 三、员工工资标准表(见表11),(见表12)、(见表13) 资历、出勤奖金管理办法 员工出勤奖金管理办法 第一条 本公司为奖励员工出勤,减少请假,恪遵公司规定,特制定本办法。 第二条 出勤奖金按点计算,每点20元,每月计分30点(600元), 凡本厂员工(包括契约工)在厂工作每出勤1天给予1点。 第三条 凡员工于当月份内请假者,不论事病假均按下列标准扣减奖金。 1.请假一天扣7点(140元)。 2.请假二天扣14点(280元)。 3.请假三天扣21点(420元)。 4.请假四天扣30-31点(600-620元)。 第四条 全月份不请假,且轮休不超过2日者另加给全勤奖金8点(160 元),凡请假旷工(包括1小时)或轮休超过2日(逢有法定假日的月份得增 加为3日)及星期日固定休息人员均不加给。 第五条 兵役公假、婚、丧、生育假: 1.身家调查、点阅召集、后备军人召集等出勤奖金照给。 2.动员召集培训召集及奉派受训20天以上者不予给点。 3.婚、丧、生育假所请假日不予给点(如跨月者其全勤加给8点只扣1 次)。 第六条 公伤与国内公差出勤奖金照给。 第七条 旷工:每旷11天扣 10点(4小时以内扣5点,超过4小时按1 天扣点)。 第八条 当月份请事病假累计4小时以内奖金不扣,超过4小时按1天扣点。 第九条 为顾念员工确患重病必须住院(限公立或劳保医院治疗),情节特 殊,其住院期间经取得医院证明者给予从轻扣点,即每住院1天扣发奖金5点, 其余门诊仍按本办法第3条的规定计扣奖金。 第十条 星期例假及轮休、特休: 1.常白班员工星期例假日或排定轮休日奖金照给,但被指定加班而不到 工者扣奖金10点。 2.已排轮休的人员除轮休日外如有不上班者应一律请假,否则视作旷工。 3.特别休假必须于前一天下午5点钟前提出申请经核准者,出勤奖金照 给,事后(包括当天)申请者不准,视作事假论。 4.应休未休的特别休假在年限届满后均按现支日资的1.6倍发给奖金, 但中途离职者不予发给。 第十一条 本办法经核准后公布实施,未尽事宜随时修改。 资历、全勤奖金给付管理办法 第一条 为奖励资历长及遵守公司管理规则的全勤职工,特设立本奖金, 凡本奖金的核实发放、增减及停止,均照本规定办理。 第二条 凡经公司正式任用的职工,自到职实满全年的次月份起,享有本 奖金的申请权。 第三条本奖金的申请,应由享有申请资格的直属部门主管人员填写申请书, 并按下列标准签注意见,送人事部门办理。 (一)能否胜任工作。 (二)勤惰情况。 (三)责任心。 (四)品德。 (五)个人与公共卫生。 (六)服装仪容。 第四条 人事部门受理申请后,应就下列规定提出审查资料,送请规章执行 委员会审议。 (一)到截止申请之日,除规定应享受的假日及公休外,将其他任何缺勤 天数减除后的到职时间实满一年者为合格(一年按365天计算)。 (二)到截止申请之日,全年所请事假虽已由上条规定减除,但以请假天 数不超过六天者为合格了否则每超过一天,将其申请权延后一个月。 (三)到截止申请之日,全年迟到记录不超过六次者为合格,否则每超过 一次,将其申请权延后一个月。 (四)到截止申请之日,全年内无旷职记录者为合格,否则每旷职一天, 将其申请权延后一个月。 (五)到截止申请之日,有工作疏忽等不良记录不超过六次者为合格,否 则每超过一次,将其申请权延后一个月,严重者延后两个月。 (六)到截止申请之日,一年内违反荣誉奖金规定不超过三次者这合格, 否则每超过一次将其申请权延后一个月。 (七)工作表现不良或不能胜任者,不享有申请权,已享有本奖金权者要 停止其享受权利。 第五条 本奖金申请权递增时,也应按照上条规定办理。 第六条 凡因故被将申请权或递增权延后者,在延后期间内,有缺勤或不良 记录者,仍应合并计算,再续延其申请权。 第七条 凡享受资金权的职工,有下列情形之一者为缺勤,除按有关规定 处分外,在当月份内不予本奖金的奖励。 (一)有迟到、旷职或任何作假记录者。 (二)打卡上班后,未到达工作场所开始工作者。 (三)工作时间内离开工作岗位,借故走动、嬉笑、吸烟、睡觉、闲聊、 吃零食、因私事会客、接私人电话或阅读与本业务无关的书报杂志以及怠工或 疏忽工作者。 (四)在工作时间内吵架、斗殴者。 (五)在未下班前停工盥洗或换衣服等候下班者。 (六)凡部门主管人员对所属职工管理不善或该部门在当月内违规人数达 百分之十者。 第八条 凡在当月份内有上条所定任何缺勤记录合计达三次者,除停止其当 月份奖金权外,还要另外自次月份起停止其享受本奖金权三个月,在停止期间 无缺勤记录者,期满由人事部门报请恢复,否则仍予顺延。 第九条 本奖金的支付率随职工的工作年限及工作成绩递增,但最高不得超 过当月工资的30%,本奖金递增率规定如下: (一) 第一年发放当月工资的5%。 (二)第二年递增为当月工资额的10%。 (三)第三年递增为当月工资额的15%。 (四)第四年递增为当月工资额的20%。 (五)第五年递增为当月工资额的25%。 (六) 第六年达到最高支付率即当月工资额的30%。 第十条 全勤职工应享受的奖金于每月的下期与工资一并发放。 第十一条 凡当年度内被取消本奖金权累计达三次者,得从第三次的次月份 起停止其享受权一个月,在停止期间无缺勤记录时,期满由人事部门报请恢复, 否则仍予顺延。 第十二条 已享有奖金权的职工,其工作表现不良或不能胜任工作者,得停 止其享受权一至三个月,继续考核期满由人事部门报请恢复,奖金额自其恢复 后递增核发。 第十三条 因故被停止本资金权者,从其恢复后递增时,除照本节第四条 规定办理外,应在扣除被停止期间的月数后实满一年者方可申请递增。 第十四条 本办法呈董事长核准后实施,修改时亦与此相同。 年终奖发给办法 第一条 依据,本办法依据本公司人事管理规则有关规定订定。 第二条 适用范围 (一)本公司从业年终奖金的发给,悉依本办法的规定办理。 (二)本办法所称从业人员以本公司编制内的人员为限。顾问、聘约人员、 定期契约人员、临时人员均不适用。 第三条 奖金数额从业人员的年终奖金数额视公司当年度的业务状况及个人 成绩而订。 第四条 按实际工作月数比例计算的范围从业人员在年度内有下列情形之一 者,年终奖金按其该年度内实际工作月数的比例计算(服务未满半个月者以半 个月计,半个月以上以一个月计)。 (一)准给特别病假或公伤假者。但因执行职务奋勇负责而致伤害。经专 案签准其请假期间得予发给的公伤假除外。 (二)非受处分的停薪留职者。 (三)中途到职者。 第五条 发给前离职从业人员于当年度年终奖金发给前离职或受停薪留职处 分者,不予发给。但退休、外派人员服务已满该年度者,不在此限。 第六条 发放日期每年度从业人员的年终奖金于翌年1月20日发给。 第七条 奖惩的加扣标准 从业人员在当年度曾受奖惩者,年终时依下列 标准加减其年终奖金。 (一)嘉奖1次:加发1日份薪额的奖金。 (二)记小功1次:加发3日份薪额的奖金。 (三)记大功1次:加发10日份薪额的奖金。 (四)惩诫1次:扣减1日份薪额的奖金。 (五)记小过1次:扣减3日份薪额的奖金。 (六)记大过1次:扣减10日份薪额的奖金。 第八条 请假旷职的扣减标准 从业人员于所度中曾经请假或旷职者,其 当年度的年终奖金依下列标准计扣(以元为单位)。 (一)病假1日扣减半日份薪额的奖金。 (二)事假1日扣减1日份薪额的奖金。 (三)婚假1日扣减l/4日份薪额的奖金。 (四)丧假1日扣减1日份薪额的奖金,但因祖父母、配偶等丧亡请假在 5天以内者,每日扣减1/4日 (五)产假1日扣减半日份薪额的奖金。 (六)旷职1日扣3日份薪额的奖金,旷职半日扣1.5日份薪额的奖金。 第九条 奖金提拨凡符合本办法第4条规定,工作不满1年者,其奖金按实 际工作月数比例提拨。 第十条 扣款处理依本办法规定扣除的款额应缴回公司。 第十一条 实施及修订本办法经经营决策委员会通过后实施,修改时亦同。 员工薪酬发放管理制度 员工工资调整申报与审批制度 第一条 目的 为了更加准确地对员工的工作进行评价,对工资高速调整实施有效管理, 重新制定工资调整的申报与审批制度。关于工资等级标准及考核晋升办法的规 定另行制订。 第二条 适用情况 本规定适用于员工工资的特别调整、定期调整和转正定级,应聘员工的起薪和 转正工资标准按公司的规定执行,计量制员工按计量制管理规定执行。 1.转正定级:指试用期满(一般为三个月)经考察符合公司用人标准, 予以转正或试用期未满但表现特别突出,需要提前转为正式员工。 2.工资特别调整:指转正后有特别表现或特殊贡献,业绩显著的员工或 因个人过失给公司业务或声誉造成重大损失者,对其工资可进行特殊调整,不 受时间限制。 3.工资定期调整:工资调整一般每半年(4、10月份)进行一次,根 据员工的日常考核结果进行综合评议,并提出相应的调薪意见,对于工作不到 一年的新员工调薪时间,根据个人的实际表现状况,周期可较短,实行小步快 跑原则。 第三条 等级权限 建议权:各部门行政主管根据下属的实际表现向所属的人力资源小组 或三级人力资源委员提出调薪建议。 申报者:对调整对象的工作表现进行考核,填写《员工工资调整(转正定 级)申报(审批)表》,根据实际情况对其任职资格能力、工作绩效、劳动态 度等方面作出评价,并提出调薪建议。 审核者:对调薪对象的实际工作表现考查,调查其实际担任职务的能力和 工作绩效与态度,并对调薪标准进行审查。对申报材料的真实性和调薪标准的 合理性负责。 审批者:根据公司的工资政策对审核后的调薪建议进行审批。审批者必须 保证调薪结果符合公司规定的工资结构和工资政策。 注:当某级委员会不能达成一致意见时,可以把意见分歧点上报给上级委 员会。 第四条 工作程序 拟调对象工资等级l-4等、5-6等、7-8等、9等以上。 第五条 工作规则 1.从申报开始,各级委员会(或小组)必须同时有3人以上签名,申报 和审核者必须了解被调薪者的实际情况。 2.对于建议调整对象的工资等级已超出本级申报范围者,主管工作部门 可以向相应等级委员会提出建议,由该等级委员会决定是否提出申报。 3.各级委员会(或小组)应充分履行职责,以事实为依据,提出具体、 实际的考核与审查意见,使员工得到合理、公正的评价。 4.各部门的调薪幅度与人员比例应与其部门总体绩效相一致,总体上要 求人均效益是增长的。 5.各级委员会应及时完成相应的工作,以保证工资发放工作的正常进行。 6.规模大的部门根据具体情况可制定相应的细则和操作办法。 本规定为暂行制度,从发布之日起执行,本制度的解释权归人力资源部, 修改、废止权归公司总裁办公会议。 职工提薪管理制度 办理职员提薪规定 第一条 为办理依法就业的本公司职员的提薪事宜,制定本规定。 第二条 提薪每年搞一次。在当年4月1日前,进单位已超过6个月的在册 人员,可在4月1日这一日期提薪。 第三条 与提薪有关的工作态度以及其他方面的调查,以上一年度提薪调查 日到本次提薪调查日之间的时间作为调查期间。 但是,在本年度提薪日时进单位工作还不满6个月、或者是在上一年度提 薪日被录用的人,其调查的时间期限则按被录用以后的时间计算。可分为: 1.按月计酬者; 2.按日计酬者。 第四条 在第二条规定的提薪日,在册超过一年者作为年提薪者;超过6个 月者作为半年提薪者。 那些由按日计酬转变为按月计酬的人,具转变后的两次提薪,从其作为按 日计酬者的最后一次提薪日算起,超过一年的为年提薪者,超过6个月而未满 一年的为半年提薪者。 第五条 在第三条所规定的提薪调查期间内,缺勤天数平均每月超过五天 者,一般不予提薪。 因就业规则允许的事由或与工作态度无关特别是被认为属非人为的因素而 未出勤的天数,不算在前项所指的缺勤天数内。 第六条 迟到或早退超过四次,被视为缺勤一天,计入第一项的缺勤天数内。 但是,被认为属非人为原因而出现的迟到、早退不算在内。 第七条 在提薪日前,受到两次以上的批评,或者受到降薪、停职处分的, 一般不予提薪。但是,如果属于对下指导、监督不力等问题而受到轻微的处分, 特别是对其的处理尚可酌情从宽者,则不影响其提薪。 提薪预算额表(略)所列的各个等级预算额乘以该等级的人数之积相加而 成。 第八条 前项提薪预算额,凡符合第七条所列条件者,便取决于其所处的等 级,分为上一级或下一级。 第九条 作为额外操作预算,可以把由前两项所得的提薪预算额的3%,附 加在别的项目中。 第十条 前面各项预算额,尽管就按月计酬者而言,有第三条的规定可作依 据,但就按日计酬者而言,则在目前这个提薪调查日计算出来。提薪调查日以 后,在提薪人数发生增减时,提薪预算额也将相应地增加或减少。 第十一条 提薪额在考查能力、工作成绩、工作态度等内容的基础上,在 前一条所确定的预算额范围内,依据表(略)的划分而决定。但是,在认为工 作成绩、职务能力等条件有必要予以特别地鉴别时 可在特别审查的基础上, 按上一级或下一级的区别,进行提薪。 第十二条 若按第五条规定,可以进行提薪,但考虑到缺勤、工作成绩等情 况,必须作出调整的,可在特别审议的基础上,在以下范围内进行调整。这个 范围为:在可以进行一般提薪的最初提薪期内,不同等级的一般提薪预算额与 依第五条决定的不同等级的预算额之间的差额的l/2。 第十三条 就进单位后初次提薪者而言,当其工作时间超过一年或半年时, 在审议具体情况的基础上,在根据第六条所决定的不同等级的月平均预算额的 范围内进行调整。 前两项的调整,在提薪预算额的范围外进行。 第十四条 按第七条确定提薪额后,年提薪与半年提薪之间,一般提薪预算 额之间,原则上不得挪用。但是,就一般提薪的各个不同等级之间的提薪预算 额而言,若运用上有不便之时,根据需要,也可作最小限度的相互挪用。 第十五条 提薪额的单位,按月计酬者为10元,按日计酬者为1元。 第十六条 如果按日计酬者的提薪额未满1元,则按1元计算。 一、当提预算发生余额时,可不转入下期而作废。 二、提薪的结果,要分别通知到每个被提薪者。 三、根据事业的成功与否,可以停止提薪或变更其中的一部分。 定期提薪制度 第一条 提薪日期定为每年4月1日。 第二条 提薪审定时期为一年,即从上一年4月1日至当年3月31日。 第三条 具有提薪资格者是4月1日当天作为公司职工的正式员工。但符合 下列各种情况之一者除外: 1.长期休假者。 2在提薪审定时期中的出勤天数不满规定劳动天数的九成者。 3.在提薪审定时期中受惩戒处分者。但受警告处分者在被特别认为有酌 情从轻处罚余地的情况下,不受此限。 第四条 对于提薪,以提薪审定时期中的工作状况、能力、职别及其他条件 为标准.进行审定。 第五条 提薪的审定,按下述类别进行。 1.对办事人员,按上一条的标准进行分类,审定其提薪事宜。具体的实 施方法,每次分别规定。 2.操作人员(固定工资者)与办事人员同等对待。 3.对操作人员(半固定工资者),其固定部分,按其固定对计件的比率, 以固定工资者为标准实际提薪。对其计件部分,不实行提薪。 4.对操作人员(计件工资者),不实行提薪。 第六条 在按第三条的规定无提薪资格者中,如符合下列各种情况之一者, 从其作为具有提薪资格者的最初提薪时间起,每一次失去提薪资格,均按第三 等级实行调整提薪。 1.符合劳动协约规定的长期休假者。 2.在第三条第2项规定的人员中,由于符合劳动协约规定及第 2项规定 的长期休假或是因为负伤、疾病(包含结核)而缺勤,使其出勤天数达不到规 定出勤天数九成者。 第七条 说明 1.按劳动协约规定,由于负伤或疾病,缺勤一年后仍需要全休疗养,失 去提薪资格者,应成为调整提薪的对象。 2.按劳动协约规定,因为结核,经过劳动协约规定的全休疗养后,仍需 要全休疗养,而失去提薪资格者,应成为调整提薪的对象。 临时提薪制度 第一条 凡符合下列情况之一者,实际临时提薪。 1.提升占领,与新职务的同级者失去均衡。 2.由于取得了新的学历.其现行工资不足该学历的初期任职工资时。 3.根据劳动协约规定,长期休假者复职后,与其同等者相比,其工资被 认为存在特别明显的差别时。 4.符合劳动协约规定的无资格提薪者,其后确定其无罪判决又复职时。 5.符合劳动协约规定的无资格提薪者,其后决定无必要惩戒又复职时, 或者受警告处分后复职,特别在被认为有酌情从轻处罚余地时。 6.符合劳动协约规定的奖励,被认为应提薪时。 第二条 在发生不得已事情的场合,公司可能会对本协定的一部分或全部停 止实施。 第三条 本协定从XXXXX年XX月XX日起生效。 操作人员提薪制度 第一条 提薪是对本年X月X日在册人员进行的,但这些人员若出现下列情况, 则不能提薪: 1.从上次提薪日的第二天(新录用人员为录用日)算起到这次提薪调查 日为止,在这段时间内缺勤天数超过提薪调查期间的1/2。因本人原因而迟 到、早退以及工作时间内外出,每三次算作缺勤一天。 2.在提薪调查期内,实际出勤(包含公伤病休停工天数)未满m天。为 调换运转班值班人员而连续进行工作,则按两个出勤日计算。 3.受处罚次数超过一定限度,取消此次提薪的资格。处罚次数的限度为: 批评三次 其他惩罚一次 但是,惩罚处分是指在本次提薪日前已决定的处分。上次提薪时已经影响 了提薪资格的那些惩罚处分除外。 第二条 操作人员其提薪的资金来源接下面的办法确定:把各个不同提薪等 级标准金额的平均数与符合这些提薪等级资格的人数相乘,所得的积便是。对 于这些符合提薪资格的人员来说,其提薪金额究竟定为多少,则要根据各人的 工作成绩、技能经验等实际情况,在提薪表所列的相应的标准范围内确定。 第三条 提薪金额按第二大点确定后,再根据下面的划分进行计算: 1.XX年X月X日以后录用者 a.完全资格者 提薪金额=第二大点所确定的金额 b.不完全资格者 提薪金额=第二大点所确定的金额(365-缺勤天数)/365 2.XX年X月X日以后录用者 a.完全资格者 提薪金额=第二大点所确定金额在册月数/12 b.不完全资格者 提薪金额=第二大点所确定金额(在册月数30-缺勤天数)/1230 注: 1.缺勤天数为提薪调查期内的缺勤天数。 2.在册数是指提薪调查期内在册月数。如果是15日以前被录用的,则从该 月份算起;如果是16日以后被录用的,则从下一月份起开始计算在册月数。 3.在计算提薪金额时,如果不足一元,则进为一元。 4.前面所称的完全资格者,是指在提薪调查期内的缺勤总天数不超过60天 者。 在职员工培训细则 第一条 目的 为提高本公司从业人员素质,充实其知识与技能,以增进工作质量及绩效, 特制定本办法。 第二条 适用范围 凡本公司所属从业人员的在职培训及其有关作业事项均依本细则办法。 第三条 工作职责划分 (一)培训部 1.全公司共同性培训课程的举办; 2.全公司年度、月份培训课程的拟定、呈报; 3.培训制度的制定及修改; 4.全公司在职培训实施成果及改善对策呈报; 5.共同性培训教材的编撰与修改; 6.培训计划的审议; 7.培训实施情况的督导、追踪、考核; 8.外聘讲师担任公司全体在职培训的举办,每季一次为原则; 9.全公司派外培训人员的审核与办理; 10.派外受训人员所携书籍、资料与书面报告的管理; 11.其他有关人才发展方案的研拟与执行; 12.各项培训计划费用预算的拟定。 (二)各部门(单位) l.全年度培训计划汇总呈报; 2.专业培训规范制定及修改,讲师或助教人选的推荐; 3,内部专业培训课程的举办及成果汇报; 4.专业培训教材的编撰与修改; 5.受训员完训后的督导与追踪,以确保培训成果。 第四条 培训规范的制定 (一)培训部应召集各有关部门共同制定“从业人员在职培训规范”,提 供培训实施的依据,其内容包括: 1.全部门的工作职务分类; 2.各职务的培训课程及时数; 3.各训练课程的教材大纲。 (二)各部门组织机能变动或引进新技术(机制)生产条件等变化时,培 训部即应配合实际需要修改培训规范。 第五条 培训计划的拟订 (一)各部门依培训规范及配合实际需要,拟订“在职培训计划表”,送 培训部审核,作为培训实施之依据。 (二)培训部应就各部所提出的培训计划汇编“年度计划汇总表”,呈报 人事部核签。 (三)各项培训课程主办单位应于定期内,填写“在职培训实施计划表”, 提报呈核后,通知有关部门及人员。 (四)临时性之培训课程,亦需填写“在职培训实施计划表”,呈核后实 施。 第六条 培训的实施 (一)培训主办部门应依“在职培训实施计划表”按期实施并负责该项培 训之全盘事宜,如培训场地安排、教材分发。教具借调,通知讲师及受培训单 位等。 (二)如有补充教材、讲师应于开课前一周将讲义原稿送培训部统一印刷, 以便上课时发给学员。 (三)各项培训结束时,应举行测验,由主办部门或讲师负责监考,测验 题目分三~四种由讲师于开课前送交主办部门。 (四)各项在职培训实施时,参加受训学员应签到,培训部应确实了解上 课、出席状况。 (五)受训人员应准时出席,因故不能参加者应办理请假手续。 (六)培训部应定期召开检查会以评估各项训练课程实施成果,并记录, 送交各有关单位参考予以改进。 (七)各项培训之测验缺席者,事后一律补考,补考不列席者,一律以零 分计算。 (八)培训测验成绩成果报告,列人考核及升迁之参考。 第七条 培训成果的呈报 (一)每项(期)培训办理结束后一周内,讲师应将学员的成绩评定出来, 登录于“在职培训测验成绩表”,连同试卷送人事部门,以建立个人完善的培 训资料。 (二)主办单位应于每项(期)培训办理结束后一周内填报“在职培训结 报表”及“讲师钟点费用申请表”,连同“成绩表”及“学员意见调查表”, 送培训部门,凭以支付各项费用及归档。 (三)如需支付教材编撰费用时,主办部门应填写“在职培训教材编撰费 用申请表”,送相关部门核签后凭此予以支付。 (四)各部对所属人员应设定“从业人员在职培训资历表”。 (五)每三个月,各部门应填写“在职培训实施结果报告”呈人事与培训 单位,以了解该部门最近在职培训实施状况。 第八条 培训的评估 (一)每项(期)培训办理结束时,主办部门应视实际需要分发“在职培 训学员意见调查表”,供学员填写后与测验卷一并收回,并汇总学员意见,送 讲师转人事部会签,作为以后再举办类似培训参考。 (二)培训部应对各部评估培训的成效,定期分发“培训成效调查表”, 供各单位主管填写后汇总意见,并配合生产及销售绩效之推动比较资料分析评 估培训之成效,做成书面报告,并呈核签后,分送各部及有关人员作为再举办 培训的参考。 第九条 派外培训 (一)因工作或升迁等任职新工作前的需要,各部门得推荐有关人员送培 训部审议后,呈总经理核准后派外受训,并依人事管理规章办理出差手续。 (二)派外受训人员返回后,应将受训之书籍、教材及资格证件等有关资 料送培训部归档保管,其受训成绩亦应登录于受训资历表。 (三)派外受训人员应将受训所习知识整理成册,列为讲习教材,并举办 讲习会,担任讲师传授有关人员。 (四)旅费报销单据呈核时,应送培训部审核其派外受训之资料是否缴回, 并于报销单据上签注,如未经审核,会计部不应预先付款。 (五)本条款适用于参加公司外的培训,对因升迁、储备需要,于任职前 可集中委托外协部办理培训,但每年以二次为限。 第十条 附则 (一)教材讲义编撰费及钟点费标准: (二)各项培训之举办,应尽量以不影响工作为原则,如这下班时间一个 半小时以上,或上下午均排有培训时间,应由主办单位负责申报提供学员膳食, 学员不得另报支加班费。 (三)从业人员之受训成绩及资历可提供人事部门作为年度考核、晋升之 参考。 (四)本办法呈总经理核准后颁布实施,修改时亦同。
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【管理培训】薪酬福利管理(精品资料,全面解读)
薪酬福利管理 HRM 管理员、助理 HRM 管理师 1 本章培训重点(助理人力资源管理师) 薪酬的基本理论 薪酬福利制度 薪酬的基本原则和内容 薪酬制度的制定 工资管理 岗位评价的方法 薪酬调查 工资奖金调整 福利管理 福利总额预算计划 各类保险和住房公积金核算 2 本章培训重点(人力资源管理员) 企业薪酬管理 企业薪酬管理基本程序 企业员工薪酬统计 薪酬管理的基本信息 工作岗位评价 薪酬福利调整信息 薪酬福利计算 社会保险 社会保险缴费办法 建立薪酬、福利与保险台帐 3 第一部分 薪酬的基础知识 4 薪酬的本质 企业根据员工劳动合同的规定,对员工为企业所提供的劳 动,包括时间、体力、知识、技能和工作表现等而支付员 工的相应报酬。 ( P243 ) 作为个人劳动的回报而得到的各种类型的酬劳(货币报酬 和实物报酬)。本章涉及的薪酬主要实货币报酬。 薪酬实质是一种交易和交换。 劳动力的价格 5 薪酬的构成 经济报偿 直接 经济 报偿 间接 经济 报偿 非经济报偿 来自于 工作的 非经济 报偿 来自于 工作 环境的 非经济 报偿 6 薪酬基本理论:薪酬管理的原则 1. 公平性 ( 1 )内部公平 ( 2 )外部公平 ( 3 )个人公平感 ( 4 )相关原则 1 )指导原则与明确的规范 2 )制度的民主性与透明度 3 )机会均等、公平竞争的条件 SCU/ZLX 7 薪酬基本理论:薪酬管理的原则 2. 竞争性 ( 1 )对外部的吸引力 ( 2 )内部的竞争力 3. 激励性 ( 1 )适当拉开层级差距 ( 2 )保证体现按效益(贡献)分配 4. 绩效性 ( 1 )员工绩效水平与奖酬水平的关联度 ( 2 )员工绩效质量与企业生存发展的关系(激励科技开发人 SCU/ZLX 员) 8 薪酬基本理论:薪酬管理的原则 5. 合法性 最低工资、最长工作时间、经济补偿金 SCU/ZLX 9 企 业 工 资 制 度 类 型 ( P86 ) 1. 能力工资制:依据为员工的工作能力与潜力 ( 1 )技术等级工资制 ( 2 )能力资格工资制 ( 3 )职能工资 2. 工作工资制:依据为所担任的职务 / 岗位的重要程度 ( 1 )职务工资制 ( 2 )岗位工资制 SCU/ZLX 10 企 业 工 资 制 度 类 型 ( P86 ) 3. 结构 / 组合工资制:依据几种因素确定 ( 1 )岗位技能工资 ( 2 )薪点工资制 ( 3 )岗位效益工资制 ( 4 )职级工资制(公务员) 4. 绩效工资制 ( 1 )计件工资制 ( 2 )销售提成工资制 ( 3 )效益工资制 SCU/ZLX 11 常见的几种企业工资制度( P8 6) 1. 年薪制 年薪制 = 基薪 + 风险收入 + 其它福利 2. 结构工资制 结构工资制 = 基本工资 + 职务 / 岗位工资 + 技能工资 + 工龄 工资 + 个人效益工资 + 企业效益工资 + 其它津贴 SCU/ZLX 12 常见的几种企业工资制度( P8 6) 3. 提成工资制 佣金制 单纯 ( 1 )完全提成制 ---- 佣金制 佣金制(超额部分提成比例加大) 超额 高基薪 + 低提成 ( 2 )非完全提成制 = 基本工资 + 业绩提成奖金 低基薪 + 高提成 SCU/ZLX 13 常见的几种企业工资制度 4. 计件工资制 ( 按产量) ( 1 )个人计件制 E=NR ( P86 ) ( 2 )集体计件制( P87 ) 5. 技术等级工资制( P87 ) 6. 岗位 / 职务等级工资制( P8 8) 7. 岗位技能工资制( P88 ) 8. 薪点工资制( P88 ) 工资 = 薪点数 × 点值 SCU/ZLX 14 企业薪酬管理的基本程序( P80 ) 明确企业薪酬政策及目标 工作岗位分析与评价 不同地区、行业和不同类型企业的薪酬调查 企业薪酬制度结构的确定 设定薪酬等级与薪酬标准 薪酬制度的贯彻实施 15 第二部分 薪酬福利制度 16 容 ( 1 )薪酬的原则和基本内 17 1. 薪酬管理的原则( P245 ) 薪酬原则是企业给员工传递信息的渠道,它告诉员工:企业 为什么提供薪酬,员工的什么行为或结果企业非常关注,员 工的薪酬构成是为了对员工的什么行为或结果产生影响,员 工哪方面提高时才能获得更高的薪酬等。 比如,通用电气公司的薪酬分配原则是:把薪酬中的一大部 分与工作表现直接挂钩,公司按实际绩效付酬,不把薪酬与 职位联系在一起。 18 2. 薪酬管理的原则( P245 ) 对外具有竞争力原则(支付等于或高于劳动力市场水平的 薪酬) 对内具有公平性原则(支付相当于员工岗位价值的薪酬) 对员工具有激励性原则(适当拉开薪酬差距,并让员工感 受到差距) 薪酬成本控制原则 19 3. 工作激励与薪酬关系 工作激励的成分 选择努力的方向 决定努力的程度 投入持续努力 薪酬的目标 薪酬的持续性 薪酬的强度 20 4. 亚当斯的公平理论 当事人 ( O/I ) a ( O/I )b ( O/I ) a )b ( O/I ) a = ( O/I )b 不公平感 减少贡献或要求 增加报酬 ( O/I 公平感 参照人 ( O/I ) a ( O/I )b 负疚感 高兴、不安 O= 报酬(工资、奖金、津贴、福利、晋升、荣誉、地位等) I= 贡献(工作数量和质量、技术水平、努力程度、资历等) 21 公平的类型 程序公平 结果公平 程序公平对最终的公平感发挥更重要的作用 22 5. 制定薪酬管理原则的工作程序( P241 ) 薪酬调查(了解外部市场薪酬水平) 岗位分析与评价(岗位评价建立在岗位分析基础上) 了解劳动力需求关系(企业所需人才的市场供给状况) 了解竞争对手的人工成本 了解企业战略(企业战略目标、实现目标应具备的条件、如何激励 员工实现战略) 了解企业价值观(价值观与薪酬策略匹配) 了解企业财力状况(财力状况+企业战略+企业价值观) 了解企业生产经营特点和员工特点(劳动密集和知识密集的区别) 制定薪酬管理原则 23 6. 薪酬管理的主要内容 (P243) 工资总额管理(工资总额的计划与控制、工资总额调整的 计划和控制) 工资总额=计时工资+计件工资+奖金+津贴和补贴+加班工资+特殊 情况下支付的工资 计算工资总额时,首先需要考虑确定合理的工资总额需要考虑的因素 (P243) 。 企业内部各类员工薪酬水平的管理(根据岗位评价而定) 确定企业内部的薪酬制度(工资结构(构成项目及项目所占 比重)管理、薪酬支付形式管理) 日常薪酬管理工作 24 决定员工薪酬的主要因素 影响员工个人薪酬水平的因素 劳 动 绩 效 职 务 或 岗 位 技 术 和 培 训 水 平 工 作 条 件 年 龄 和 工 龄 影响企业整体薪酬水平的因素 生 活 费 用 和 物 价 水 平 企 业 工 资 支 付 水 平 地 区 和 行 业 工 资 水 平 劳 动 力 市 场 供 求 状 况 产 品 的 需 求 弹 性 工 会 的 力 量 企 业 的 薪 酬 策 略 25 7. 薪酬管理的目的 (P244) 保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引优秀人才 对员工的贡献给予相应的回报,激励保留员工 通过薪酬机制,将短、中、长期经济利益结合,促进公 司与员工结成利益共同体关系 合理控制人工成本,保证企业产品竞争力 26 定 (二)薪酬制度的制 27 1. 单项薪酬制度制定的程序 标明制度的名称。如薪酬总额计划与控制制度、薪酬构 成制度、奖金制度、劳动分红制度、长期激励制度等。 明确界定单项薪酬制度的作用对象和范围。 明确薪酬支付与计算标准。 涵盖该项薪酬管理的所有工作内容,如支付原则、等级 划分。 28 2. 岗位工资或能力工资的制定程序 ( P246 ) 确定岗位工资总额或能力工资总额 根据企业战略等确定岗位工资或能力工资的分配原则 岗位分析与评价 确定薪酬等级数量以及划分等级 薪酬调查与结果分析 了解企业财务支付能力 确定各薪酬等级的中点 确定每个薪酬等级之间的薪酬差距 确定每个薪酬等级的薪酬幅度 确定薪酬等级之间的重叠部分大小 确定具体计算办法 29 3. 奖金的制定程序 按照企业经营计划的实际完成情况确定奖金总额 根据企业战略、企业文化等确定奖金分配原则 确定奖金发放对象及范围 确定个人奖金计算办法 案例 1 某股份有限公司(上市公司)薪酬管理制度 ( P246 ) 30 4. 关于薪酬福利的政策法规 最低工资( P254 ) 《劳动法》规定,国家实行最低工资保障制度,同时也明确规 定制定最低工资的方法。 最长工作时间 《劳动法》规定,国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时 ,平均每周工作时间不超过 40 小时的工时制度。一旦超过最 长工作时间,用人单位应当一定标准支付高于劳动者正常工作 时间工资的工资报酬(加班工资)。( P254 ) 经济补偿金 国家劳动部于 1994 年 12 月 3 日出台《违反和解除劳动合 同的经济补偿办法》。( P255 ) 31 第三部分 工资管理 32 法 (一)岗位评价办 33 为什么薪酬设 计需要进行岗 位分析和岗位 评价? 34 1. 关于岗位分析和岗位评价 岗位评价是一种系统的测定每一岗位在单位内部工资结构 中所占位置的技术。它以岗位任务在整个工作中相对重要 程度的评估结果为标准,以某具体岗位在正常情况下对工 人的要求进行的系统分析和对照为依据,而不考虑个人的 工作能力或在工作中的表现。岗位评价是对岗位价值的判 断,进而纳入薪酬等级。 岗位分析是对企业各个岗位的设置目的、性质、任务、职 责、权力、隶属关系、工作条件、工作环境以及承担该职 务所需要的任职资格条件等进行系统分析和研究,并制定 出岗位规范和工作说明书等文件的过程。 35 2. 岗位评价的目的、功能和原则( P259 ) 岗位评价的目的 发现确认不同岗位在企业战略目标实现中的地位等 ,为改进管理和合理确定薪酬提供依据。 岗位评价的原则 对岗不对人 参与原则:参与有助于对结果的认同。 结果公开 岗位评价的原则( P41 ) 36 3. 岗位评价的工作程序( P255 ) 根据岗位分析要求进行岗位分析,形成岗位说明书 确定 10 - 15 个关键岗位作为基准岗位,并进行岗位评 价 确定薪酬评价方法 根据岗位评价方法对岗位进行评价 37 4. 岗位评价的方法( P255 ) 岗位排列法 定限排列法 成对排列法 岗位分类法 要素比较法 要素计点法 38 5. 岗位分类法 预先制定一套供参照用的等级标准(标尺),再将各待 定级的岗位与之比照,从而确定该岗位的相应级别。 工作程序 确定岗位类别(如管理干部类、工技人员类、销售人员类 、文秘办事员类等) 对各岗位类别的各个级别进行明确定义(等级数多少取决 于职务的复杂性) 将被评价岗位与所设定的等级标准进行比较,将岗位定位 在合适的岗位类别的合适级别上 完成岗位评价,作为薪酬等级基础 39 文秘类职务分级标准 等 级 职 务 说 明 1级 从事打字、文件保管等常规性的办事员类工作;需作一 些简单而重复性的计算;工作是在严守明确规则及严密检查与 指导下进行 2级 从事秘书性及高级文书性的工作,工作中需要一定主动 性,并需作一些独立判断与处理 3级 主管三名或更多从事 1 级或 2 级工作的人员;需对会计 等一定专业领域具备坚实的业务知识基础;需进行复杂的运算 40 6. 要素比较法 根据工作说明书收集岗位评价的相关信息 确定薪酬评价要素 选择 15-25 个关键基准岗位 根据各岗位说明书,按照薪酬评价要素将关键岗位排序 根据薪酬要素确定各岗位的工资率(赋予每个要素在确定归纳岗位工资水 平时的权重) 根据工资率将关键岗位排序 根据排序结果选出不便于利用的关键岗位 确定岗位薪酬等级 使用岗位比较等级 41 薪酬评价要素 劳动责任 操作责任、财务管理责任、经营获利责任、记录责任、监督责任 劳动技能 后天工作经验及解决问题能力,以及身体协调能力 劳动心理 先天的心理特征 后天的基础教育和专业知识 劳动强度 工作对体力上的要求 劳动环境 工作环境、工作危险性等 42 基准岗位( Benchmark jobs ) 从公司外部找到的,为所评价的公司内部的工作提供参考的 分数。一般要求基准岗位具有下述特征: 工作内容是大家是熟知、长期相对稳定、且被雇员认可的。 是很多不同的雇员都从事的工作。 代表公司被评价的一系列工作。 被劳动力市场广泛地用来确定工资水平。 43 7. 要素计点法 确定要评价的岗位系列 搜集岗位信息 选择薪酬要素 界定薪酬要素 确定要素等级 确定要素的相对价值 确定各要素及要素等级的点值 编写岗位评价指导手册 44 一、所需技能 1. 职务专业知识 2. 专业工作经验 3. 主动性与独创性 二、所付努力 4. 体力上的要求 5. 智力上的要求 三、所负责任 6. 对设备 7. 对材料或产品 8. 对别人的安全 9. 对别人的工作 四、工作条件 10. 工作环境 11. 危险性 1级 2级 3级 4级 5级 14 22 14 28 44 28 42 66 42 56 88 56 70 110 70 10 5 20 10 30 15 40 20 50 25 5 5 5 5 10 10 10 10 15 15 15 15 20 20 20 20 25 25 25 25 10 5 20 10 30 15 40 20 50 25 45 8. 薪酬等级概述( P259 ) 以若干岗位等级作为薪酬等级的依据 将岗位评价结果接近的岗位定为一个等级 分层式薪酬等级类型:企业包括的薪酬等级比较多,呈金字塔 形排列,员工薪酬水平的提高随着个人岗位级别向上发展而提 高。——成熟、等级型企业 宽泛式薪酬等级类型:企业包括的薪酬等级少,呈平行形,员 工薪酬水平的提高既可以因为个人岗位级别向上发展而提高, 也可以是横向工作调整而提高。——不成熟、业务灵活性企业( 宽带工资) 46 年 薪 D级 E级 C级 A级 B级 宽带 A 宽带 B 岗位级别 47 9. 岗位评价与薪酬等级关系( 259 ) 岗位评价结果表现 分值式 等级式 排序式 线性关系 非线性关系:岗位等级低的,薪酬增长的速度慢于岗位等 级高的。 48 (二)薪酬调查 49 1. 薪酬调查分析工作程序( P260 ) 确定薪酬调查的目的 薪酬调查的程序 确定企业中需要进行薪酬调查的岗位 确定调查的企业(一般考虑选择竞争对手企业) 确定被调查企业中需调查的岗位 确定调查方法(顾问公司、采访、集中讨论、收集公开 信息) 确定调查的内容 薪酬调查统计分析(数据排列法、频率分析法) 提交薪酬调查分析报告 50 薪酬调查的作用 市场水平和动态把握 比照、分析本企业薪酬合理性 分析对外竞争力的状况 51 (三)工资奖金的调整 52 1. 工资奖金调整方案测算的具体步骤 员工定级、入级规定,根据岗位评价结果或能力评价结果或绩效考 核结果给员工入级。 按照新的工资奖金方案确定每个员工的岗位工资、能力工资、奖金 。 如果出现某员工薪酬等级降低,原来的工资水平高于调整后的工资 方案,一般是本着维持工资水平不下降的原则,维持原有的工资水 平,但薪酬等级按调整后的定。 如果出现员工薪酬等级没有降低,但调整后的薪酬水平比原有的低 ,则应分析原因,以便重新调整方案。 汇集测算中出现的问题,供上级参考,以便对调整方案进行完善。 53 2. 工资奖金调整的方式 奖励性调整。依功行赏。调整奖金数额为: 个人奖金=企业奖金总额 ×个人应得的奖金系数 生活指数调整。当生活指数提高时,企业也将迫不得已增加 员工的工资。 工龄工资调整。 特殊调整。有特殊贡献或市场稀缺人才采取特殊的工资、奖 金政策。 54 第四部分 福利管理 55 划 (一)福利总额预算计 56 1. 福利的本质( P268 ) 福利是一种补充性报酬,一般不以货币直接支付 给员工,而是以服务或实物的形式支付给员工。 例如,带薪休假、成本价的住房、子女的教育津 贴等 福利的形式多样化:全员性福利(针对全体员工 )、特殊福利(针对部分员工)、困难补助(针 对有特殊困难的员工)。 57 2. 福利总额预算计划程序( P267 ) 该项福利的性质:设施或服务 该项福利的起始、执行日期,上年度的效果以及评价分数 该项福利的受益者、覆盖面、上年度总支出和本年度预算 新增福利的名称、原因、受益者、覆盖面、本年度预算、效 果预测、效果评价标准 根据薪酬总额计划以及工资、奖金等计划,检查该项福利计 划的成本是否能控制在薪酬总额计划内 58 3. 福利管理的主要内容 确定福利总额 明确实施福利的目标 确定福利的支付形式和对象 评价福利措施的实施效果 59 4. 福利管理的主要原则 合理性原则。效果不明显的福利应当予以撤消。 必要性原则。必须执行国家和地方规定的福利条款。 计划性原则。福利总额的预算报告。 协调性原则。福利与社会保险、社会救济、社会优抚 的匹配和协调。已经得到满意的福利没有必要再次提 供。 60 (二)各类保险和住房公积金 61 1. 社会保障体系 社会保障体系 社会保险 社会救济 社会福利 社会优抚 养老保险 贫 困 公共设施 退休军人 财政补贴 安 失业保险 工伤保险 医疗保险 生育保险 户 人 民 残 疾 灾 居民住房 置 生活补贴 军人家属 集体福利 烈属抚恤 62 2. 住房公积金的有关制度规定 住房公积金的有关制度规定 63 考题——单选题 93 、如果其企业员工的能力大小对企业生产效率 影响很大,一个能力很强的普通员工比部门经理甚 至总经理为企业创造的价值还要高,那么该企业的 薪酬制度应实行工资与员工 ( ) 紧密挂钩 A 、能力 B 、岗位 C 、效率 D ,年资 94 、为了确定合理的企业薪酬水平的市场定位, 应该进行( ) A 、薪酬调查 B 、岗位评价 级划分 D 、人才评估 C 、等 64 95 、 ( C )是企业对那些做出重要贡献或属于市场稀缺人才所采用 的工资奖金调整的重要方式之一 A 、激励性调整 B 、生活指数调整 C 、特殊性调整 D 、工龄工资调整 96 、 ( C )不应包括在福利预算中 A 、班车 会保险费 B 、带薪培训 C 、分红 D 、企业缴纳的社 97 、 社会保险的实施对象( A ) A 、劳动者 C 、军人及其家属 B 、社会贫困者 D 、全体居民 65 98 、 如果某企业提倡团队的价值观,那么合理的薪酬管理原则为( C ) A 、 同岗位等级薪酬标准相差很大 B 、工资水平低于市场水平 C 、同岗位等级相差标准相差不大 D 、工资水平高于市场水平 99 、 支付相当于员工岗位价值的薪酬,体现了 ( B ) 原则 A 、对外具有竞争力 C 、对员工具有激励性 B 、对内具有公平性 D 、薪酬成本的控制 66 100 、 岗位等级的划分依据是 ( B ) 的结果 A 、组织结构 B 、岗位评价 C 、绩效考核 D 、薪酬标准 101 、 如果某企业员工工作的业绩完全可以量化考核,而且员工的努 力程度、能力水平将直接影响其业绩水平,这种经营特点的企业,其薪 酬管理原则是实行( A ) A 、绩效工资 B 、能力工资 C 、年动工资 D 、岗位工资 102 、如果用人单位安排劳动前延长工作时间,需支付员工不低于本 人日工资( B )的工资报酬 A 、 100 % B 、 150 % C 、 200 % D 、 300 % 67 103 、某企业采用成对排列法进行岗位评价,将所有岗位进 行成对比较,结果是乙的工作价值高于甲、丙、丁( =3 ) ;甲的价值低于乙,高于丙、丁( =2 );丙的价值低于乙 、甲,高于丁( =1 );丁的价值低于甲、乙、丙( =0 ) ,那么将四个岗位的工作价值从高到低排序为( B ) A 、丙、甲、乙、丁; B 、乙、甲、丙、丁; C 、甲、乙、丙、丁; D 、丁、乙、甲、丙 68 104 、如果某企业在招聘销售人员时发现,劳动力市场上销 售人员供大于求,那么在其支付此类员工的薪酬时,应该 (B ) A 、尊重销售人员的要求 C 、与供大于求的情况无关 B 、低一些 D 、高一些 69 考题——多选题 133 、企业薪酬管理一般遵循( ABCD )的原则 A 、对外具有竞争力 C 、对员工具有激励性 B 、对内具有公平性 D 、薪酬成本的控制 E 、根据企业经营计划完成情况确定奖金总额 134 、奖金制度的制定程序包括( ACDE )。 A 、 确定奖金计算方法 金分配原则 B 、确定岗位评价方法 C 、 确定奖 D 、确定奖金发放对象 E 、 根据企业经营计划完成情况确定奖金总额 70 137 、采用要素计点法进行岗位评价的工作程序包括 ( CDE )。 A 选取评价要素 B 界定评价要素 C 确定要素等级 D 确定要素权重 E 按权重将各个岗位进行排序 71 考题——计算题 二、 计算题(本题共 20 分,第 1 小题 12 分,第 2 小题 8 分) 1 、 某公司采用成对比较法对现有六种岗位进行评价,其结果如表 1 所示 。 工作岗位 A A B C D E F 0 B C D + + + + 0 + + — 0 — — 0 E F 序号 + + + — 0 + + 0 72 合计 最终排序: 请先将表中的空白处添齐,并进行数据汇总,再对 该六种岗位从低到高进行排序。 73 填空白 工作岗位 A B C D E F 序号 得分 A 0 + + + + B - 0 + + - C - - D - - + E F 0 - - 0 + 6 + 4 + - + - + + + 0 + - - - - - 0 2 3 5 1 74 评分标准: ( 1 )添齐表中空白( 6 分) ( 2 )岗位正确 ( 6 分) 工作岗位 A B C D E F 序号 A 0 + + + + + B — 0 + + — + C — — 0 — — + 2 D — — + 0 — + 3 E — + + + 0 + 5 F — — — — — 0 6 4 1 合计 — 5 —1 +3 +1 —3 +5 0 最终排序: A 、 E 、 B 、 D 、 C 、 F 75 考题——计算题 2 、 某公司目前已有的福利项目如表 2 所示。 福利项目 班车 费用(元) 30000 工作服装 200000 带薪休假 210000 通讯费和交通费 社会保险 带薪培训 150000 60000 300000 76 公司明年准备增加 5 万元带薪培训的投资,参加 40 万元的企业补充养老保险和 4 万元的医疗保险 ,并根据管理的要求,取消班车,发放车补 10 万 元。 请根据上述资料,提出明年该公司福利费用总额的 预算。 77 参考答案 福利总额 = (中文说明) =10 (取消班车,发放车补 10 万元) +20 (工作 服装) +21 (带薪休假) +15 (通讯费和交通费) +6 (社会保险) +30 (带薪培训) +5 (明年准备 增加 5 万元带薪培训的投资) +40 ( 40 万元的企 业补充养老保险) +4 ( 4 万元的医疗保险) =151 (万元) ( 8 分) 无计算过程只有计算结果不给分;计算过程正确,计算 结果错误扣 3 分。 78 考题——单选题 94 、最低工资标准由( D )规定。 A 、 企业自行 B 、国务院或人大常委会 C 、主管部门 辖市 D 、各省、自治区、直 95 、单位新调入的员工,从( D )开始缴存住房 公积金。 A 、 调入之日 B 、调入第二个月 C 、调入第三个月 D 、调入单位发放资之日 79 96 、在社会保障体系中,社会保险实施的对象是( C ) A 、 全体居民 B 、军烈属 C 、劳动者 D 、贫困者 97 、在岗位评价时,首先确定岗位类别的数目,然后明确 定义岗位的各个级别,并把被评价岗位与所属于的等级标准 进行比较,将其定位在合适的类别上,据此设定薪酬等级。 这种方法称为( B ) A 、 要素计点法 B 、岗位分类法 C 、要素比较 法 D 、频率分析法 80 99 、岗位与薪酬的对应关系同时线性关系的情况下,曲线 愈陡,说明( C ) A 、 激励作用愈小 B 、薪酬差距愈小 C 、激励作用愈大 D 、薪酬等级愈多 100 、对分层式薪酬等级类型描述,不正确的是( C ) A 、 薪酬等级多 B 、薪酬等级呈金字塔排列 C 、薪酬等级少 D 、薪酬随岗位级别上升而提高 81 101 、不属于社会福利的项目是( D ) A 、 财政补贴 B 、生活补贴 C 、公共设施 保险 D 、养老 102 、进行( D )的目的是发现和确认企业中哪些岗位具 有更加重要的价值,从而为改进管理、合理确定薪酬提供依 据。 A 、 薪酬调查 B 、岗位分析 C 、福利管理 D 、岗位评 价 103 、用人单位无故拖欠劳动者工资的,用人单位需按规定 给予劳动者工资报酬( C )的经济补偿金。 A 、 5% B 、 15% C 、 25% D 、 35% 82 考题——多选题 133 、企业确定薪酬管理的基本原则时( ABCE ) A 、对成本有控制性 B 、对内具有公开性 C 、对外具有竞争力 D 、支付具有公开性 E 、对员工具有激励性 134 、员工在( ABCDE )情况下,可以提取住房公积金 账户和存款余额。 A 、离休退休 B 、偿还购房贷款 C 、户口迁出所在的县市 D 、购买建造翻修 自住房 E 、与单位终止劳动关系 83 135 、薪酬调查统计分析方法有( AC )。 A 、数据排列法 B 、要素计点法 C 、频率分析法 D 、要素比较法 E 、岗位分析法 136 、福利管理的主要内容包括( ABCDE )。 A 、确定福利总额 B 、确定支付形式 C 、确定支付对象 D 、评价实施效果 E 、 明确 福利目标 137 、影响企业整体薪酬水平的因素有( ABCDE )。 A 、工作条件 B 、物价水平 C 、工会力量 D 、薪酬策略 E 、劳动绩效 84 考题——综合题 三、 综合题(本题共 2 题,每小题 20 分,共 40 分) 1 、今年,某公司通过调查大胆地进行了改革,建 立了被称之为“宽带型”的新的薪酬制度,采用了 薪酬等级相对少,变动范围较宽,即 6 个薪酬等级 ,最高与最低值之间的区间变动率为 300% 的薪酬 结构设计,改变了原有的 25 个薪酬等级,薪酬等 级最高与最低值之间的区间变动率为 50% 的状况 。 85 请您分析说明: ( 1 ) 该公司新酬制度改革前后,各实行的是什 么样的薪酬等级类型,它们各有什么特点? ( 2 ) 比较分析该公司新推行的薪酬制度具有哪 些优点。 86 Thank You ! 87
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年初 HR 工作必备理论工具—— 工作分析、岗位评估、薪酬激励与招聘面试技巧
年初 HR 工作必备理论工具—— 工作分析、岗位评估、薪酬激励与招聘面试技巧 何谓人力资源管理 将组织内之所有人力资源作最适 当之获取、维护、激励以及活用与 发展的全部管理过程与活动。换言 之,即以科学方法使企业之人与事 作最适切的配合,发挥最有效的人 力运用,促进企业之发展;简单的 说,即为(人与事配合,事得其人, 人尽其才)。 人力资源理念的演变过程 过 程 特 征 人事管理 • 关注于事的管 理并不特别关 注绩效 • 更多的行政性 职能 • 职能部门、办 事部门 • 总经理的人事 帮手 人力资源管理 • 关注于资源的管理 ( 个人绩效是主要的关 注对象 ) • 开始具备了技术含量 — 标准的作业流程 与发展眼光 — 但缺乏衡量标准 人力资源经营与开发 •关注于投入与产出关系—— 个人与组织绩效并重 •开始具备战略管理功能 •配置与开发的技术含量高— — 动机与素质的管理 •具有自己的产品与价值产 • 管理部门、权力部门 •关注自身的经营绩效和内部 客户的需求 • 总经理的授权部门 •经营部门 倾向于基础工作 与企业绩效的相关性 倾向于更大价值 人力资源体系建设关系图 1 组织 诊断 2 战略 规划 对经营管理现状 及人力资源情况 进行全面深入的 分析,为项目的 开展提供依据。 4 组织架 构 权 对已有的战略规 划进行继承性的 发展,进一步完 善集团的发展战 略,制定集团 3-5 年的战略目标体 系,让战略落到 实处。 3 主运作模 式 + 7 授权体系 设计好总部与中心、 子公司、部门之间 的集权、分权关系, 以利于职责的履行。 分析集团现状,结合有效标 杆,构建集团的主运作模式 (集团管理 / 业务运营)。 以此为基础建立完善的组织 及部门体系,清晰界定各级 组织、部门的功能定位和职 责 。 利 8 薪酬 激励 9 绩效 考核 设计基于岗位 价值评价模型 上的薪酬体系, 同时明确各岗 位的考核指标, 根据考核结果 支付绩效工资, 保证员工得到 有效的激励。 责 5 定岗 / 定 编 + 6 工作分析 在新组织模式下,根据各级组 织、部门的功能定位和职责, 对各单位进行定岗、定编;并 对设置的岗位进行工作分析, 编写岗位说明书,明确岗位的 职责、管理关系和任职资格等 人力资源管理模块 人 力 盘 点 企 业 目 标 战 略 规 划 组 织 设 计 人 力 资 源 规 划 工 作 设 计 人 力 盘 点 训 练 体 系 工 作 分 析 发 展 计 划 训 练 需 求 训 练 规 划 工 作 说 明 工 作 评 价 工 作 规 范 劳 动 条 件 招 募 工 作 规 则 训 练 实 施 薪 资 调 查 训 练 评 鉴 薪 资 政 策 企 业 条 件 人 力 甄 选 奖 工 制 度 福 利 措 施 惩 薪 资 结 构 绩 效 评 估 罚 奖 励 任 用 再 教 育 、 去 职 职 涯 发 展 训 练 组织设计与工作分析 组织设计直接要回答的问题 - 专业细 分 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 专业分割越细,工作的完成将越出色 专业分割越细,整合这些“工作”成为最终成 果的时间和精力就越大 目前的趋势为高端组织按专业细分,以追求深 度的知识与市场经验的积累;中低端组织部分 则实行一岗多能,避免分工过细,从而减少不 同职位间的“协调”,降低运作成本,提高效 率。如接听电话、打字、派送内部文件、预定 出差的机票和住宿,采购办公用具等行政工作 往往由一个职位完成。这种趋势的形成主要迫 于企业提高运作效率的压力,同时也得益于个 人电脑的普及和企业运作流程自动化的提高, 使一岗多能成为可能。 组织设计直接要回答的问题 - 组织形 状 Type title here 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 Type title here Type title here 昨天 Type title here 今天 组织形状是由每个主管的直接汇报下属人数所决定的。目前 的趋势是向扁平化过渡,即每个主管的下属人数增加,导致 整个组织的层数降低。 组织的扁平化程度将受下列因素影响: 主管和下属的专业知识和经验。他们对各自的领域越熟 悉则用于沟通和指导的时间就少 主管授权和目标制定的技能。扁平结构需要主管更多的 以“领导者”的面貌―指出方向、制定目标、促成绩效; 而不仅仅是传统的“控制者” ― 一只猫能同时抓几只 老鼠? 直接下属的工作性质之区别。区别越大,主管的领导人 数就越小。如销售经理可以直接管理 17 甚至更多个销 售员而总经理的直接汇报者常常为 7-10 个事业部或职 能部的负责人 下属工作的关联性和易衡量程度 组织设计直接要回答的问题 - 权利分 配 Type title here 专业细分 Type title here Type title here Type tit le here 组织形状 权利分配 部门设置 组织中的权利分配分纵向和横向两方面 纵向的权利分配指自上而下的决策权是集中还是非集中控制的。 当今的趋势是更多的企业将决策权下放给靠近客户和产品开发 的部门,以提高企业应付市场变化的速度和能力,避免“情 况”层层汇报,“指示”层层下达的运作。 横向的权利分配指在不同部门间权利的平衡。例如随着客户在 购买过程中对价格、条款和服务之影响力的增加,企业往往在 运作决策中将权利的重心偏向市场部门。而在成本压力不断增 加的竞争下,整合采购是降低成本的有效方法之一,这时部分 产品决策权将移向采购部。总之,横向权利分配是随着经营状 况所需而变化的,目的是为了争取最大商业利益。而总经理的 职责之一就是根据需要不断调节平衡点。 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 ×ܾ Àí 职能型 产品型 ² ÆÎ ñ ÈËÊ 客户型 地理分布型 矩阵型 Ñз ¢ ² ɹ º Éú² ú Êг ¡ Ï úÊÛ ÖÊ Á ¿ ±£ ÕÏ 职能型的结构适用于 产品类别区别不大,销售的目标市场相同 产品开发和生命周期较长 专业经验整合在一个部门内可以形成经济规模 产品 / 服务为普通标准无需为客户量身定做 职能型的优点 有利于专业职能的发展及经验的积累 可以避免相同职能的重复设置,降低成本。如整合采购 有利于资源的集中利用,如广告费用,硬件设施的购置 有利于同一职能采用统一的政策(如帐款期)并实施最佳运作方法 职能型的缺点 各部门之间的协调工作量大,当产品生命周期短,开发活动频繁时运 作效率低 当产品类别、客户和渠道非常不同时高层领导会陷于大量的日常活动 的协调 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 × Ü ¾ À í 部门设置分 职能型 ² ÆÎ ñ È Ë Á ¦ ×Ê Ô´ ¹ Ü Àí 产品型 µ ç × Ó Ô ª ¼þ Ò ½Á ÆÆ÷ ¼þ ´ ò Ó¡ » ú 客户型 地理分布型 Ñз ¢ É ú² ú Ï úÊÛ Ñз ¢ É ú² ú Ï úÊÛ 矩阵型 产品型的结构适用于 企业有不同的产品针对不同的客户(如百事可乐、 KFC 和袋装零食) 产品开发和生命周期较短,需专人专注于该产品的开发 专业经验整合在一个部门内不能形成经济规模(如销售炸鸡和可乐) 该产品的规模可用利润中心模式运作 产品型的优点 有利于围绕该产品的业务发展 在多种经营的集团中有利于权利下放,对不同的业务实施不同的管理 模式 有利于新产品的成长,不会被成熟业务挤垮 产品型的缺点 各部门负责人建立独立王国,即使可以分享的信息和资源也容易被封 锁在部门内 虽然产品不同亦非所有的职能都不能共享,如人事、财务、信息设施 服务等职能在不同产品部下复制会造成资源浪费 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 职能型 ×ܾ À í 产品型 客户型 ² ÆÎ ñ È Ë Á ¦ ×Ê Ô´ ¹ Ü Àí 地理分布型 矩阵型 ¸öÈË¿Í »§ ¸ öÈË´ ó¿ Í »§ Æó Ò µ ¿ Í » § 客户型的结构适用于 客户类别非常重要(如银行分私人和企业类客户) 对不同类别的客户有不同的产品或服务政策 客户有很强的谈判实力(如麦当劳,家乐福等) 对客户的了解构成明显的优势,需要专人从事(如麦当劳的 供应商有专门的销售人员服务于麦当劳,对其质量、供货和 库存要求了如指掌) 客户要求变化大,产品周期短 客户型的优点 有利于从客户需求出发进行产品 / 服务的组织 满足客户要求(目前企业采购整合的趋势使“大客户”更具 谈判实力,要求供应商有专职部门服务) 有利于积累行业知识和客户经验 客户型的缺点 与产品型结构相似 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 ×ܾ Àí 职能型 ² ÆÎ ñ È Ë Á ¦ ×Ê Ô ´ ¹ Ü À í 产品型 客户型 » ª ¶«Çø » ª ÄÏ Çø » ª ±±Çø » ª Î ÷Çø 地理分布型 矩阵型 地理分布型的结构适用于 产品本身价值和运输价值相比较低 必须上门完成的服务 要求离客户近以便运输和维护(如玻璃制品,杂货店,冷冻 食品) 必须在当地设立结构(如边境、机场免税店) 地理分布型的优点 有利于及时送货( JIT )并降低运输成本 有利于捕捉更多的客户(如连锁店麦当劳, KFC 等) 有利于积累当地客户知识(销售部常常按地理分布) 地理分布型的缺点 与产品型结构相似 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 职能型 产品型 客户型 地理分布型 矩阵型 矩阵型的结构适用于 对创新的要求 需要一个智囊团 优秀的信息技术支持 共享的人力资源 矩阵型的优点 同时利用专业和产品经验 鼓励创新 通过协调满足客户需求 促进复杂的决策 矩阵型的缺点 双向的汇报关系 复杂的信息流 总经理 市场部 研发部 销售部 客户经理 1 市场部职员 1 市场部职员 1 销售部职员 1 客户经理 2 市场部职员 2 市场部职员 2 销售部职员 2 客户经理 3 市场部职员 3 市场部职员 3 销售部职员 3 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 4 种形式的结构除 职能型为成本中心, 其他均可以利润中 心或事业部的方式 运作 职能型 产品型 客户型 地理分布型 矩阵型 是否采用事业部式 除了前面所列出的 优势与劣势还应考 虑 经营规模 成熟度 成本与收益 绩效管理 职能型 总经理 销售 市场 生产 人事 90% 的企业采用职能式 事业部式 集团 事业部 1 事业部 2 通用电汽 事业部 3 工作分析体系包含五个层次 总经理 组织结构图 / 机构岗位设置 总监(模块负责人) 总监管理范围 / 总监职责 部门 部门职责 / 部门组织结构 小组 岗位 岗位 部门小组职责 岗位 工作说明书 什么是工作分析( job analysis) 定义:在建立了组织机构的基础上,应用系 统的方法,对各岗位的定位、工作内容、 职责、权限和与其它部门、其它岗位之间 的关系等进行明确界定的过程。 工作分析是人力资源管理的基础 人力资源管理功能 工作分析资讯之运用 (一)人力规划 确定所需之人员的种类与资格条件 建立员工递补计划 (二)招募与考选 确定考选方法 从事考选方法的效度考验 (三)训练与生涯发展 监定训练需求 / 选择训练方法 评量训练效果 / 确立升迁管理与生涯路径 (四)绩效考核 确立考核的标准 (五)薪资考核 工作评价 / 奖金办法的给奖标准 (六)卫生与工作安全 安全防措施的分析 意外及职业灾害的分析 (七)员工纪律 建立工作规划与程序 (八)劳资关系 工资谈判 / 诉怨处理 工作分析的结果表现形式 工作分析通过对职位信息的收集、整理、分析与综合,其成果主 要包括两种: ( 1 )工作说明书 ( 2 )工作分析报告 工作分析报告:其内容较为自由宽泛,主要用来阐述在工作分析的过程 中所发现的组织与管理上的问题、矛盾,以及解决方案。具体包括;组 织结构与职位设置中的问题与解决方案、流程设计与流程运行中的问题 与解决方案、组织权责体系中的问题与解决方案、工作方式和方法中的 问题与解决方案、人力资源管理中的问题与解决方案等。 ** 公司工作说明书 一、岗位资料 岗位名称: 职位等级: 所属部门 / 科室: 岗位编号: 直属上司职位: 可轮调岗位: 三、汇报程序及督导范围 直接汇报对象: 直接督导 个岗位,共 间接督导 个岗位,共 四、职位存在的目的 人 人 五、岗位职责: 1、 六、权限范围 八、任用资格 受教育程度: 基本技能: 基本素质: 特殊要求: 九、业务联系 部门(公司)外: 部门(公司)内: 临时替代岗位: 可升迁岗位: 二、岗位在组织中的位置 七、使用设备 岗位人数: · 年龄: 经验: 工作说明书的内容(一) ( 1 )基本资料 职称、直属主管职称、部门单位、薪资等级、薪资水准、 督导人员、该职位的人数、管辖人员、工作性质等 ( 2 )工作描述 职位使命、工作活动内容、工作职责、工作时间分配、 工作结果、工作关系、工作人员运用设备和信息说明 ( 3 )任职资格说明 所需最低学历、需要接受训练的的科目及时间、从事本职 工作和其它相关工作的年限和经验、一般能力、兴趣爱好 个性特征、体能需要 职务说明书的内容(二) ( 4 )工作环境 工作场所、工作环境的舒适度及安全、职业病、工作时间 的特征、工作的均衡性 ( 5 )注意事项 •内容可依据职务分析的目标进行调整; •可采用表格方式,也可采用文字叙述; •应采用规范用语,力求简洁、准确; •评分等级要依实际情况而定; •运用统一格式,注意整体协调。 资料收集的方法 1 、观察法 2 、面谈法 3 、问卷法 实验法 参与法 当事人记录法 4 、紧要事件法 5 、工作写实法 工作分析—面谈法 1 、面谈应结构化: 在面谈前应确定收集信息的内容并制定详细的提问单,把握所提问题与 目的间的关系,并注意挑选参加座谈的工作执行者。关于面谈所提问题 有以下几个指导标准: 问题应和职务分析目的有关。 问题应表达清楚,不可模棱两可。 所提问题不“引诱”对方做出回答。 问题不要太含蓄。 问题不要超出面谈对象的知识或信息范围。 问题不要涉及可能使对方不满的个人的或隐私的题材。 面谈过程中应保持友好、亲善的态度。 职务分析人员应同较多的工作执行者及对工作较为熟 悉的直接主管人进行面谈,从而检查个别工作执行者 所提供的信息是否真实。 工作分析—面谈法 2 、面谈要遵循一定的步骤 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 需先征得面谈对象直接上级的同意,尽量获取直接上级的支持。 在无人打扰的环境中进行面谈。 向面谈对象讲解工作分析的意义,并介绍面谈的大体内容。 为了消除面谈对象的紧张情绪,工作分析人员可以轻松的话题开始。 鼓励面谈对象真实、客观地回答问题,不必对面谈的内容产生顾忌。 工作分析人员按照面谈提纲的顺序,由浅至深地进行提问。 营造轻松的气氛,使面谈对象畅所欲言。 注意把握面谈的内容,防止面谈对象跑题。 在不影响面谈对象谈话的前提下,进行谈话记录。 在面谈结束时,应该让面谈对象查看并认可谈话记录;面谈记录确认无 误后,完成信息收集任务,向面谈对象致谢。 面谈实例: 请问你的姓名、职务名称、职务编号是什么? 请问你在哪个部门工作?请问你的部门经理是谁?你的直接上级是谁? 请问你主要做哪些职务?可以举一些实例。 请你尽可能详细地讲讲你昨天一天的工作内容。 请问你对哪些事情有决策权?哪些事情没有决策权? 请讲讲你在工作中需要接触到哪些人? 请问你需要哪些设备和工具来开展你的工作?其中哪些是常用的?哪些是 偶尔使用?你对目前的设备状况满意吗? 请问你认为做好这项职务需要什么样的文化水平?需要哪些知识?需要什 么样的心理素质? 如果对一个大专学历层次的新员工进行培训,你认为需要培训多长时间才 能正式上岗? 你觉得目前的工作环境如何?是否还需要更好的环境?你希望哪些方面得 到改善? 你觉得该工作的价值和意义有多大? 你认为怎么样才能更好地完成工作? 你还有什么要补充的? 你确保你回答的内容都是真实的吗? 演练:请填写你的工作行事历 类别 每日例行 每周例行 每月例行 每季例行 每年例行 临时业务 工作行事历 工作要项 使用表单 备注 工作写实包括三个主要步骤 第一步 : 写实前准备 第二步 : 实际观察记录 第三步 : 整理分析 写实前准备 写实前应做好充分的准备 , 首先是选择合理的写实对象 , 为了分 析和改进工时利用的情况 , 找出工时损失的原因 , 应选择优秀、普通和表现较 差的三组员工为对象,分别进行写实,以便于分析和比较。其次还要对写实 对象的工作情况,如设备、工具、劳动组织、工作地布置、工人技术等级、 工龄、工种等进行充分的了解。 实际观察记录 进入实际观察记录时,应从工作上班的时间开始记录,一直到下 班结束。将整个工作的工时消耗毫无遗漏地记录下来,以保证写实材料的完 整性。在观察记录过程中,写实人员要集中精力,在员工的配合下,按顺序 判明每项的性质,并简明扼要地记录每一事项及起止时间。 整理分析 完成实际的写实观察记录后,应对写实资料进行整理和分析: 1 、计算各活动事项消耗的时间。 2 、对所有观察事项进行分类,通过汇总计算出每一类工时的合计数, 编制工作写实汇总表。 3 、在分析研究各类工时消耗的基础上,分别计算出每类工时消耗占全 部工作时间和占作业时间的比重。 4 、拟订各项改进工时利用的技术组织措施,计算通过实施技术组织措 施后,可能提高劳动生产的程度等,最后再根据写实结果,写出 写 实分析报告。 实例:下面是某企业进行个人工作写实的原始记录(一): 时间: XXXX 年 X 月 X 日 岗位:电解液配置 序号 开始时间 1 结束时间 项目 7 : 55 到办公室 2 8 : 12 8 : 23 穿工衣 3 8 : 23 8 : 45 翻看上一个班的记录 4 8 : 45 8 : 45 和同事谈话 5 9 : 03 9 : 22 送电解液到生产线 6 9 : 22 10 : 27 休息 7 10 : 27 10 : 39 开领料单 8 10 : 39 11 : 30 找经理审批 9 11 : 30 11 : 55 领料 10 11 : 55 11 : 58 上洗手间 11 11 : 58 12 : 00 等待下班 写实对象:刘 ** 写实人:张 ** 实例: 下面是某企业进行个人工作写实的原始记录(二): 时间: XXXX 年 X 月 X 日 写实对象:刘 ** 岗位:电解液配置 写实人:张 ** 结束时间 序号 开始时间 13 项目 13 : 27 到办公室 14 14 : 01 14 : 30 送电解液到生产线 15 14 : 30 14 : 55 开动搅拌机并观察 16 14 : 55 15 : 10 加料 17 15 : 10 15 : 33 和同事谈话 18 15 : 33 16 : 15 装电解液 19 16 : 15 16 : 25 休息 20 16 : 25 16 : 45 清洗电解液设备 21 16 : 45 17 : 00 等待下班 22 17 : 00 下班 工作记录表 星期一 8 : 00 8 : 30 9 : 00 9 : 30 10 : 00 10 : 30 11 : 00 11 : 30 12 : 00 12 : 30 13 : 00 13 : 30 14 : 00 14 : 30 15 : 00 15 : 30 16 : 00 16 : 30 17 : 00 17 : 30 18 : 00 18 : 30 19 : 00 19 : 30 20 : 00 20 : 30 21 : 00 21 : 30 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 演练:请填写你昨天的工作记录 序号 开始时间 结束时间 工作记录表 项目 工作分析相关的几个概念 工作要素( Job Elements ):是指工作中不能再继续分 解的最小活动单位,工作要素是形成职责的信息来源和分 析基础,并不直接体现于职位说明书之中。例如,接听电 话。 任务( Task ):是指为了达成某种目的而进行的一系列 工作要素,是工作分析的基本单位,并且它常常是对工作 职责的进一步分解。例如:回答客户的电话咨询。 职责细分( Duty ):职责细分既可以作为工作分析中完 成职责的主要步骤而成为职责描述的基础,也可以以履行 程序或“小职责”的身份出现在职位说明书当中。例如, 处理客户的电话咨询与投诉。 职责( Responsibility ):是指为了在某个关键成果领域 取得成果而完成的一系列的集合,它常常用任职者的行动加 上行动的目标来加以表达。例如:维护客户关系,以保持和 提升公司在客户中的形象。 权限( Authority ):是指为了保证职责的有效履行,任职 者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。它常常用 “具有批准……事项的权限”来进行表达。例如:具有批准 预算外 5000 元以内的礼品费支出的权限。 任职资格( Qualification ):是指为了保证工作目标的实 现,任职者必须具备的知识、技能与能力要求。它常常胜任 职位所需要的学历、专业、工作经验、工作技能、能力(素 质)等来加以表达。 接听电话 ( 工作要素 ) 回答客户的电话咨询 处理客户的电话咨询与投诉 (任务) (职责细分) 维护客户关系,以保持和提升公司在客户中的形象 (职责) 业绩标准( Performance Standard ):是指与职位的工作职责 相对应的对职责完成的质量与效果进行评价的客观标准。例如: 销售经理的业绩标准常包括:销售额、回款率、市场占有率、新 客户拓展率等。 职位( Position ):是指承担一系列工作职责的某一任职者所 对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,职位与任职者是一 一对应的 。如果存在职位空缺,那么职位数量将多于任职者人 数。例如:销售部经理 职级( Class ):是指工作责任大小,工作复杂性与难度,以及 对任职者的能力水平要求近似的一组职位的总和,它常常与管理 层级相联系。比如:部门副经理就是一个职级 职位簇( Family ):根据工作内容、任职资格或者对组织的贡 献的相似性而划分为同一阻的职位。职位簇的划分常常建立在职 位分类的基础上。例如:管理职位簇、研发职位簇、生产职位簇、 营销职位簇。 职位目的 ( 职位目标 , 限制和存在的理由 ) Purpose 为了 With What Objectives 目标 ? 在 Within Which Limits 限制 ? 做什么 Why Does The Position Exist 职位存在的理由 ? $ Results 结果 Market Share 市场份 额 Profit 利润 Sales 销售额 Quantity 数量 Quality 质量 Service 服务… ... Policy 政策 Principles 原则 Guidelines 准则 Supervision 监督管理 Organize 组织 Direct 指导 Recommend 推荐 Plan 计划 Operate 操作活动 职位目的之写法 ( 大区客户销售经理 ) 为 为最大限度地利用销售资源增加销售额 , 扩大市场产品形象 , 在 在指定的销售范围区域内 , 和公司政策规定指导下 , 做 计划销售策略 , 观察 , 监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信 息渠道。 职位目标、限制的一些例子 Examples of the Position Framework “Within” “ 以何为目标 With What Objectives” 市场 Market 业绩 Performance 利润 Profitability 效率 Efficiency 生产率 Productivity 质量 Quality 服务 Service 期限 Deadlines 安全 Safety 持续性 Continuity “ 有何限制 Within Which • • • • • • • • • • Limits” • 作法 法律 Laws Practices 价值观 Values • 习惯 Customs 原则 Principles 政策 Policies • 程序 Procedures 策略 Strategies • 条件 方针 Guidelines Conditions 模型 Patterns • 模式 Models 方法 Methods • 规定 Rules 技术 Techniques • 常规 Routines 体系 Systems • 指示 Instructions 演练:职位存在的目的 你本人职位存在的目的是什么? 例 生产部经理职位描述 职位目的:为了满足市场对产品的需求,在公司品质制度和成本 政策的指导下,制定生产计划,妥善运用、培育人力资源,有效 管理生产设备,以达产销均衡。 工作职责: 1 、依企划量、市场需求及库存状况管控生产流程,以达产销平衡; 2 、适时调整,严格执行设备维护制度及管理规范,以利生产顺利进行; 3 、推行全面品管,并与所属绩效密切联系,不断提高产品品质; 4 、培养所属各科、处之成本观念,降低超耗,杜绝呆滞,以提高产品之竞争 力; 5 、强化理论与技术相结合之教育模式,朝一人多岗之多功能方向发展,妥善、 充分运用人力资源; 6 、定位定员、定时检核以实施工厂卫生之管理工作,并保证生产安全。 澄清责任范围 Analysis of Areas of Responsibility 动词 任务 Role 结果 Results 做什么 为了 结果 例一:制定和完善质量检验制度、开发管理制度,确保技术开发和产品质量水平 例二:适时调整,严格履行设备维护制度及管理规范,以利生产顺利进行 职责描述应遵循以下书写规则: 必须采用“动词+名词+目标”或者“工作依据 +动词+名词+目标”的书写格式; 必须尽量避免采用模糊性的动词,如“负责”、 “管理”、“领导”等; 必须尽量避免采用模糊性的数量词,如“许多”、 “一些”等,而尽可能表达为准确的数量; 必须尽量避免采用任职者或其上级所不熟悉的专 业化术语,尤其要尽量避免采用管理学专业的冷 僻术语。如确实有采用术语的必要,须在职位说 明书的附件中予以解释。 动词指南 Glossary of Action Verbs Administer Advise Analyze Approve Assign Assist Audit Authorize Consult Contribute Control Coordinate Delegate Determine Develop Direct Ensure 管理 建议 分析 批准 指派 协助 审核 授权 提议指导 提供 / 支持 控制 统筹 委任 决定 发展 指导 保证 Establish Execute Follow-up Initiate Issue Maintain Manage Motivate Negotiate Organize Participate Perform Plan Provide Recommend Review Supervise 建立 实施 跟进 推动 发出 维护 计划组织控制 激励 协商 组织 参与 履行 计划 提供 提议 检讨 指导监督 动词解释 规划( LAYOUT ):指负责此项工作项目之进度、执行流程与费用之预先计 划; 维护( MAINTAIN ):指负责此项工作项目之相关资料的保护与关系之维持 拟订( CONSTITUTE ):指负责此项工作项目相关制度、规章与办法之研制 定; 计划( PLAN ):批对此项工作中关于工作内容、进程安排、资源配置、产 出结果等作如的 具体内容。 组织( ORGANIZE ):指对此项工作承担人员、时间、内容安排的工作; 参与( PARTICIPATE ): 指对此项工作中涉及到的相关内容,须加入并完 成属于自己部份的 跟进( FOLLOW-UP ): 属于临时性的,在授权或能力范围内的,按组织者 的要求,开展工作的 执行( PERTORM ):指负责此项工作项目之实际作业的实施与完成 控制( CONTROL ):指负责此项工作项目之预算与费用支出的管理和控制 动词解释 督导( SUPERVISE ):指负责此项工作项目之人员作业、进度执行、费用 使用的监督、指导与 管理 协助( ASSIST ):指对于此项工作项目提供负责者必要之配合措施与帮 忙 检查( CHICK ):根据相关标准或目的要求,对工作的过程进行的考查 评估( evaluate ):指负责此项工作项目之各项作业、绩效的评核与分 析 审核( AUDIT ):对过程和结果的正确性、有效性、合理性进行考量 批准( APPROVE ):对提出的要求或产出结果进行的认可 主持( EMCEE ):对具体工作负主要责任 管理( ADMINISTER ):对项目的所有资源进行合理调配 支持( CONTRIBUTE ):对项目过程和结果提供的协助和肯定 演练:修改以下工作职责: 某公司综合品牌管理岗工作职责 1 、制定公司移动业务和增值业务品牌推广政策,品牌策划管 理和推广工作,制定与公司目标一致的品牌,对我司经营的移 动产品的品牌进行有效的宣传; 2 、制定年度(季度或月度)的广告宣传计划和宣传费用分配 计划,以达 3 、指导和监督广告公司(媒体)和各区的广告投放工作,并 评估广告投放效果,为 G 网和 C 网营销工作的开展提供依据; 4 、协调和监督顾问公司进行移动业务的市场调研和信息收集, 提交相关报告,为公司市场决策提供依据。 5 、协助 G 网和 C 网产品策划岗完成产品的包装和推广; 6 、负责宣传物资和促销礼品的制作、验收和下发; 7 、负责广告合同的管理、广告设计的归档; 8 、负责落实广告费用的请款和报销,对广告费用的使用情况 进行归档登记; 岗位在组织中的位置表述方法 直接上级职位 同级职位 直接下级职位 本职位 直接下级职位 同级职位 直接下级职位 直接下级职位 工作联系示例 内、外 联系对象(部门或单位) 与公司总部 财务部 各部门的联系 行政部 总部各部门 与公司 子公司人事部 子公司的联系 子公司总经理 与公司外部 单位的联系 联系的主要内容 薪酬预算、薪酬发放 文件、档案管理 人员招聘、培训、调动、考核 业务指导 业务协商 人才市场、高校、猎头公司 人员招聘 外部培训机构 人员培训 练习:请完成招聘主管的工作协作关系 内、外 联系对象(部门或单位) 联系的主要内容 构建职位的任职资格途径: 以工作为导向的任职资格推导方法,是从工作本身的职责和任务出发, 去分析为了完成这样的工作职责与任务,需要任职者具备什么样的条件。 然后,将这种基于职责、任务推导出来的任职者特点与企业事先所构建 好的素质清单进行对照,将素质要求的普通描述转化为系统化、规范化 的任职资格书写,这样就形成了该职位的任职资格。 以人员为导向的推导方法,则是从导致任职者获得成功的关键行为或高 频率、花费大量时间的工作行为出发,去分析任职者要从事这样的行为, 需要具备什么样的素质特点,然后,再将这样的素质要求与事先构造的 素质清单进行对照,将其转化为系统化、规范化的任职资格语言。 基于公共数据资源的任职资格体系,是借助于现有管理学、组织行为学、 人力资源管理实证研究中的成熟结论来判断某职位的任职资格。 任职资格主要包括显性任职资格和隐性任职资格两大类 显性任职资格主要是以三个部分来代替,包括:正式教育程 度、工作经验或职业培训、工作技能 ( 1 )正式教育程度 对正式教育程度,存才着两种不同的度量方法:一种是用 完成正规教育的年限与专业来加以界定,一种是以任职者实 际所达到的教育水平与职业培训来进行确定。 ( 2 )工作经验 对工作经验的度量可以采用两种不同的尺度:社会工作经 验、工龄与公司内部职业生涯。 ( 3 )工作技能 工作技能,是指对与工作相关的工具、技术和方法的运用。 事实上,职位所要求的工作技能会随着职位的不同存在很大 的差异,但在职位说明书中,为了便于对不同职位的技能要 求进行比较,我们往往只关注其中的少数几项对所有职位均 通用的技能,包括:计算机技能、外语技能与公文处理技能。 隐性任职资格 隐性任职资格主要是指承担工作所需的内在的能力、素质要求 特殊 要素 共用 要素 通用 要素 各职位特有的要素 营销类 分析判断能力 心理承受力 公关能力 思维灵活性 自律能力 适应性 技术类 分析判断能力 心理承受力 主动性 信息检索能力 职能管理类 主动性 服从性 直线管理类 分析判断能力 心理承受力 计划能力 培养指导下属 监督控制 决策能力 组织能力 业务能力、学习能力、创新能力、协调能力、 沟通能力、进取心、责任心、团队合作 人事作业权限规定表(一) 人事作业职务权限规定表 核 决 者 呈 核 案 件 壹、总则 一、规章制度制订、修订之核定 贰、计划 一、年度计划之核定 1.科、处 2.部 3.部门 4.公司 5.事业群 6.集团 叁、人事: 一、同仁任用、薪资、福利、升降、调迁、 解职、退休与资遣、奖惩、考核之核定 1 境内同仁 Ⅰ.科级主管及七职等(含)以下同仁 Ⅱ.处级主管及九职等(含)以下及特殊任用同仁 科长 处长 经理 协理 事业群 集团执行 总经理 厂长 总经理 副总裁 集团 董事会 总裁 * * * * * * * * 公 事业 * Ⅲ.经理级、协理级主管及十二职等(含)以下同仁 Ⅳ.副总经理级主管及十三职等(含)以上同仁 * * 2 境外同仁 Ⅰ 群副总经理级以下同仁 Ⅱ 群副总经理级(含)以上同仁 二、组织及员额编制增减之核定 1. 年度计划内之组织及员额编制变动 1.公司编制 注:单位中若无相应职位,则跳级由上一级主管核决。 * * * * 公 人事作业权限规定表(二) 核 决 者 呈 核 案 件 科长 处长 经理 协理 事业群 集团执行 总经理 厂长 总经理 副总裁 2.群本部编制 3.总部编制 三、同仁请休假及国内出差之核定(“天”为工作日单位) 1.经(副)理(不含)以下之同仁 Ⅰ.1天(含)以下 Ⅱ.1天以上、3天(含)以下 Ⅲ.3天以上、7天(含)以下 Ⅳ.7天以上、10天(含)以下 Ⅴ.10天以上、3个月(含)以内 Ⅵ.3个月以上 2.经(副)理 Ⅰ.2天(含)以下 Ⅱ.2天以上、5天(含)以下 Ⅲ.5天以上、10天(含)以下 Ⅳ.10天以上 3.协理、厂长、公司部门副总经理 Ⅰ.5天(含)以下 Ⅱ.5天以上、10天(含)以下 Ⅲ.10天以上 4.公司总(副总)经理、事业群部门副总经理 部门副总经理 Ⅰ.10天(含)以下 Ⅱ.10天以上 5.事业群总(副总)经理 注:单位中若无相应职位,则跳级由上一级主管核决。 主管牵涉本身之核决事项,至少需上一级裁决 集团 董事会 总裁 * 事业 * * * * * * * * * * * * * * * * * 人事作业权限规定表(三) 附件1-3 人事作业职务权限规定表 核 决 者 呈 核 案件 四、同仁国外出差之核定 1.经理级(含)以下同仁 2.协理级(含)以上同仁 五、法定假日调休 六、境外同仁携眷申请 七、境外同仁眷属探亲申请 八、境外同仁眷属离境报备 九、员工加班 十、员工外出 十一、顾问聘用 1.境内人员 2.境外人员 十二、同仁各类证明文件之核发 十三、年终奖金之核发 十四、境内员工申请入住集团宿舍 科长 处长 经理 协理 事业群 集团执行 集团 总经理 董事会 厂长 总经理 副总裁 总裁 * * * * * 事 * * 各级员工外出均需向上一级主管(最小为处级主管)申请 * 事 * * * * 建立职能权限 XX 服装公司《采购部职务权限表》 经 办 部 门 职务权限 责 任 人 科 长 部 长 常务 副总 资 1 生产物料进货资金计划的申报 金 2 非生产物料采购资金计划的申报 计 计 划 3 供应商的调查、开发计划 4 供应商的季度评审计划 采 □ ○ ○ ◎ 采 □ ○ ◎ 采 □ ◎ 采 □ ◎ 采 1 常备生产物料月进货进度计划 购 2 非常备生产物料的临时采购计划(计划内) 划 计 划 3 非生产物料的采购计划(需求计划内) 4 常备生产物料月进货进度计划的适度调整 计 □ ○ ◎ 计 □ ○ ○ ◎ 计 □ ○ ○ ◎ 计 □ ○ ◎ 供应 商的 开发 1 合格供应商的确认 总 □ ○ 2 供应商的考核 采 □ ◎ 3 供应商的筛选与变更 采 □ ○ 业务 区分 业务内容 备注 总 经 理 ◎ ◎ 什么是定编? 定编在这里包括定员。所谓定编定员 , 就是采取一定的程序和科学的方法 , 对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。 定编定员是一种科学的用人标准。它要求根据企业当时的业务方向和规模 , 在一定的时间内和一定的技术条件下 , 本着精简机构 , 节约用人 , 提高工作 效率的原则 , 规定各类人员必须配备的数量。它所要解决的问题是企业各工 作岗位配备什么素质的人员 , 以及配备多少人员。 定编定员的主要特征在于: - 必须在企业有一定的业务规模基础上进行; - 必须在企业业务发展方向已定的基础上进行; - 具有一定的时效性,即有一个发生、发展的过程; - 不仅要从数量上解决好人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人 员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。 定编定员与岗位设计是密切相关的,岗位确定过程本身就包括工作量的确定, 也就包括了对基本的上岗人员数量和素质要求的确定。 定编的原则 以企业经营目标为中心,科学、合理地进行定编 -企业定编工作,就是要合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关 系。其依据是计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率。 - 所谓科学,就是要符合人力资源管理的一般规律,做到“精简有效”, 在保证工作需要的前提下,与同行业标准或条件相同的企业所确立的标准相比 较,要能体现出组织机构精干、用人相对较少、劳动生产率相对较高的特点。 - 所谓合理,就是要从企业的实际出发,结合本企业的技术、管理水平和 员工素质,考虑到提高劳动生产率和员工潜力的可能性来确定定员数。 企业各类人员的比例关系要协调 - 正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系; - 正确处理直接与非直接经营人员内部各种岗位之间的比例关系; - 合理安排管理人员与全部员工的比例关系。管理人员占员工总数的比例 与企业的业务类型、专业化程度、自动化程度、员工素质、企业文化以及其他 一些因素有关。 进行定编工作时,以专家为主,走专业化道路的原则 - 定编是一项专业性、技术性强的工作,它涉及到业务技术和经营管理的 方方面面。从事这项工作的人,应具备比较高的理论水平和丰富的业务经验。 定编的方法 - 劳动效率定编法 是指根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。 实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。因此,凡是实行 劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。 定编人数 = 计划期生产任务总量 /( 员工劳动定额 * 出勤率 ) 举例来说,某企业每人每年需生产某零件 4651200 只,每个车工的产量定额 为 16 只,年平均出勤率为 95% ,求车工定编人数,计算如下: 定编人数 =4651200( 只 ) / 16( 只 )*(365- 2*52- 10) ( 天 ) * 0. 95 = 1219( 人 ) 由于劳动定额的基本形式有产量定额和时间定额两种。上例是产量定额,如 果采用时间定额,其计算公式如下: 定编人数 = 生产任务 * 时间定额 /( 工作时间 * 出勤率 ) 。 以上例来说,如单位产品的时间定额为 05 小时,则可计算如下: 定员人数 = 4651200( 只 )*05( 小时 )/8( 小时 )*(365-2*52-10)( 天 )*0.95 =1219( 人 ) 业务数据分析法 业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等等; 根据企业的历史数据和战略目标,确定企业在未来一定时期内的 岗位人数。 – 根据企业的历史数据 ( 业务数据 / 每人 ) 及企业发展目标, 确定企业短期、中期、长期的员工编制; – 根据企业的历史数据,将员工数与业务数据进行回归分析, 得到回归分析方程;根据企业短期、中期、长期业务发展目 标数据,确定人员编制。 工作总时数分析法 定编数 = 工作所需总时数 人均有效工作时数 例:业务代表定编方法 城区 郊区 / 县 拜访频 率 每次 目标 拜访时 间 客户 数 每月需销售 小时数 总: 所需人 数 本行业比例法 是指按照企业职工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法。 在本行业中,由于专业化分工和协作的要求,某一类人员与另一类人员之 间总是存在一定的比例关系,并且随着后者的变化而变化。该方法比较适 合各种辅助和支持性岗位定员,如人力资源管理类人员与业务人员之间的 比例在服务业一般为 1:100 。 计算公式: M = T * R M = 某类人员总数 T = 服务对象人员总数 R = 定员比例 按组织机构、职责范围和业务分工定编的方法 这种方法一般是先确定组织机构和各职能科室,明确各项业务分工及职 责范围以后,根据业务工作量的大小和复杂程度,结合管理人员和工程 技术人员的工作能力和技术水平确定岗位人数的方法。管理人员的定编 受很多因素的影响: - 管理人员个人的因素: 本人的能力,下属的能力,受教育程度等; - 工作因素: 工作的标准化程度和相似程度,工作的复杂程度,下属工作之间的 关 连程度; - 环境因素: 技术,地点,组织结构等等。 事实上,世界上不同企业对于管理人员的定编,都没有一个定数,都是 根据自己企业当时的实际情况确定出来的。 预算控制法 预算控制法西方企业流行的定编方法,它通过人工成本预算控制在岗人 数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。部门负责 人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范 围内,自行决定各岗位的具体人数。由于企业的资源总是有限的,并且是 与产出密切相关的,因此,预算控制对企业各部门人数的扩展有着严格地 约束。 $ 总公司预算 $ $ 岗位及人数 部门预算 $ 岗位及人数 $ $岗位及人数 部门预算 $岗位及人数 业务流程分析法 根据岗位工作量,确定各个岗位单个员工单位时间工作量如单位 时间产品、单位时间处理业务等; 根据业务流程衔接,结合上一步骤的分析结果,确定各岗位编制 人员比例; 根据企业总的业务目标,确定单位时间流程中总工作量,从而确 定各岗位人员编制。 例如,每 5 个客户主管必须配备 1 个客户经理进行指导、监督、 协调和管理。 管理层、专家访谈法(德尔菲法) 通过管理层访谈获得以下信息: – 下属员工工作量、流程的饱满性,员工编制调整建议; – 预测其下属员工一定期限之后的流向:提升 ( 部门内和跨部 门提升 ) 、轮岗、离职 ( 自愿和非自愿 ), 统计各部门一定期 限之后的员工数目。 通过专家访谈获取以下信息: – 国内银行业,国外银行业各种岗位类型人员结构信息 ( 包括 管理层次和管理幅度等信息 ) 。 人员编制最后确定 在各种方法中,按效率定编定员是基本的办法。在实践工作中,通 常是将各种办法结合起来,参照行业最佳案例来制定本企业的岗位 人数。 由于各企业的情况差别和情况的不断变化,很难会有一个所谓“绝 对正确、完全适用和一成不变”的编制,它主要还是服从于企业的 总体目标要求,在不断的变化中调整,是个动态的过程。 定岗定编的硬约束是成本投入。企业的投入在一定时期内总是有限 的。在投入有限的情况下, 岗位和人数的有限性是不言而喻的。 人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入 获得最佳的岗位和人数的组合。 岗位评估与薪酬激励 为什么而支付薪酬 3P-M 职位( POSITION ) 工作绩效表现 ( PERFORMANCE ) 市场( MARKET ) 人( PEOPLE ) 薪酬是为员工对企业所做出的价 值贡献所相应作出的一种经济性 回报。体现员工对企业所做出的 价值贡献(包括过去、现在和将 来)的主要有三个因素,一个是 所在职位承担的责任,一个是本 人对于所在职位而言,所具有的 能力水平,另一个是最后在所在 职位上的工作绩效表现。 薪酬通常还要考虑外部竞争力, 要与市场上同行业、同专业的类 同职位进行比较,所以还要考虑 市场因素。 薪资管理的原则 公平性:内部公平、外部公平 激励性 某企业职务等级工资薪点表 职等 职级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 一 500 520 540 560 580 600 620 640 660 680 700 720 740 760 780 800 820 840 860 880 900 920 940 960 980 1000 1020 1040 1060 1080 二 600 640 680 720 760 800 840 880 920 960 1000 1040 1080 1120 1160 1200 1240 1280 1320 1360 1400 1440 1480 1520 1560 1600 1640 1680 1720 1760 三 800 860 920 980 1040 1100 1160 1220 1280 1340 1400 1460 1520 1580 1640 1700 1760 1820 1880 1940 2000 2060 2120 2180 2240 2300 2360 2420 2480 2540 四 五 六 七 八 1100 1500 2000 2650 3450 1180 1600 2130 2810 3650 1260 1700 2260 2970 3850 1340 1800 2390 3130 4050 1420 1900 2520 3290 4250 1500 2000 2650 3450 4450 1580 2100 2780 3610 4650 1660 2200 2910 3770 4850 1740 2300 3040 3930 5050 1820 2400 3170 4090 5250 1900 2500 3300 4250 5450 1980 2600 3430 4410 5650 2060 2700 3560 4570 5850 2140 2800 3690 4730 6050 2220 2900 3820 4890 6250 2300 3000 3950 5050 6450 2380 3100 4080 5210 6650 2460 3200 4210 5370 6850 2540 3300 4340 5530 7050 2620 3400 4470 5690 7250 2700 3500 4600 5850 7450 2780 3600 4730 6010 7650 2860 3700 4860 6170 7850 2940 3800 4990 6330 8050 3020 3900 5120 6490 8250 3100 4000 5250 6650 8450 3180 4100 5380 6810 8650 3260 4200 5510 6970 8850 3340 4300 5640 7130 9050 3420 4400 5770 7290 9250 九 4450 4690 4930 5170 5410 5650 5890 6130 6370 6610 6850 7090 7330 7570 7810 8050 8290 8530 8770 9010 9250 9490 9730 9970 10210 10450 10690 10930 11170 11410 十 5650 5950 6250 6550 6850 7150 7450 7750 8050 8350 8650 8950 9250 9550 9850 10150 10450 10750 11050 11350 11650 11950 12250 12550 12850 13150 13450 13750 14050 14350 28.7 薪资重叠 卓越段 行情段 演练 请设计该公 司的薪酬结 构 职位等级 12 11 10 9 8 7 管理系列 行政系 列 技术系 列 销售系列 总裁 总裁助理 研发总监 营销总经理 昊宇总经理 财务总监 工程总 工 人事总监 高工 2 销售公司经 理 国贸部经理 职位 等级 管理系列 行政系列 技术系 列 销售系列 销售内勤 主管 售后管理 工程师 1 高级销售代 表 总裁秘书 行政主管 成本会计 助工 中级销售代 表 工程管理 采购员 技术员 初级销售代 表 网络管理 高工 1 电子商务 工程经理 行政助理 管理部经理 帐务 技术部经理 储运员 生产部经理 工程师 3 区域销售主 管2 销售内勤 物流帐务 物流经理 品控经理 质检员 工程师 2 区域销售主 管1 出纳 财务主管 计划管 理 文员 人事主管 仓管员 帐务主管 前台 6 5 4 3 2 1 基本薪资——薪资段 125% 110% 100% 90% 卓越 薪资段 行情 薪资段 对持续的高绩效(技 能)或高潜力提供更 高的薪资增长和市场 中最高的报酬 市场中相关的领先企 业支付给类似工作的 薪资范围 工作分析 获得工作事实的程度 工作说明书 说明工作的职务 、责任和条件 工作规范 说明适任该项工 作之人员素质 岗位评估 使用预定的制度,研 究工作说明书和工作 规范,以决定每一工 作的价值 决定薪资 根据确定的政策或幅 度,决定各项工作的 薪率 岗位评估 (Job evaluation) 的定义 一种系统的方法决定 1. 岗位的价值 ( 相对於其他的岗位 ) 2. 岗位的薪酬 3. 组织的岗位金字塔层级 4. 岗位相对应的薪资结构 岗位评估的意义 (一)衡量岗位间的相对价值 岗位评估作为确定薪资结构的一个有效的 支持性工具,可以清楚地衡量岗位间的相对价值。岗位评估是在工作分析的基 础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的责任、能力要求、努力程度与工作 环境等方面进行系统的、定量的评价。 (二)确定公平合理的薪资结构 岗位评估的目标是建立一种公正、平等 的工资结构,使员工在工作中体现的能力、绩效与辛苦程度可以在收入上得到 相应的回报。 岗位评估的原则 进行岗位评估时,必须贯彻如下的一些基本原则: 1 、就事原则 岗位评估针对的是工作的岗位而不是目前在这个岗 位上工作的人。 2 、一致性原则 所有岗位必须通过同一套评价因素进行评估。 3 、完备性原则 岗位评估因素定义与分级表上的各项因素,彼此 间是相互独立的,各项因素都有其各自的评价范围,这些范围彼此间 是没有重叠且没有遗漏的。 4 、针对性原则 评分因素应尽可能结合企业实际,这需要成立项 目小组,并在实际打分之前,对小组成员进行培训。项目组根据该企 业的实际情况,对岗位评估因素定义与分级表的各类因素的权重和各 个因素的定义进行协商讨论,尽可能切合实际。 5 、独立性原则 参加对岗位进行评估的小组成员必须独立地对各 个岗位进行评价,专家小组的成员之间不应该互相串联,协商打分。 6 、保密原则 由于薪酬设计的极度敏感性,岗位评估的工作程序 及评价结果在一定的时间内应该是处于保密状态。当然,在完成整个 薪酬制度的设计之后,岗位的分布应该公开,使全体员工都了解到自 己的岗位在公司的位置。 工作评估的方法 非分析法 排列法 分类法 分析法 评分法 要素分析法 排 列 法 定义:将所有岗位按重要性排列出来, 然后将它们分级; 步聚:岗位 确定标杆 按重要性排 序确定等级 优点:简单 缺点:对评估人员要求高 不够客观 分类法(等级描述 法) 定义:通过将每个岗位与等级说明进行比较, 并将它们纳入已经制订的等级结 构 中去。 步骤:建立等级 等级描述 岗 位分 类 确定等级 优点:简单、灵活性 缺点:对于大企业难作等级描述,易出现主观判断。 要素分析法 先设定评估因素(也称报酬因素 compensable factors ),每项工作依照 它在各项因素上所评估的等级,计算出 一个点数,将该工作在所有报酬因素上 的点数相加后即得到该工作的积分,据 此决定工作的价值。 要素分析法步骤 决定报酬因素和亚因素 就每个因素定出级数,并且以分数表示 各级数的水平 评价每项工作在各因素上的级数 将工作在各级数所得到的分数相加以计 算其总分 把点数转换为薪资水准 职位三因素 知能:为达到该职位所要求的绩效标准而应 具备的知识、技能和经验。 解决问题能力:当在职人应用知能去完成 工作时所需的思维之复杂程度,如分析能力、 估测能力和创造性思维等。 职责:即对于某一行动以及该行动之后所需 负责的程度。或者说该职位对个人或程度的 控制及指导程度、影响范围及如何影响。 工作评价一般过程——职员工作评估 A 工作的工作说明书 评估者了解 A 工作 根据因素评估 A 工作 因素 1 分数 水平 1 5 水平 2 10 水平 3 √ 15 水平 4 20 水平 5 25 分数 15 比重 X1.5 因素 2 分 数 水平 1 5 水平 2 10 水平 3 15 水平 4 √ 20 水平 5 25 15 20 X2 因素 3 分 数 水平 1 5 水平 2 √ 10 水平 3 15 水平 4 20 水平 5 25 X1 10 X1 公式 得分 22.5 30 总分 =82.5 20 10 因素 4 分 数 水平 1 5 水平 2 10 水平 3 √ 15 水平 4 20 水平 5 25 分数 100 职级 将分数化成工作 工作职级 81 80 1 61 60 2 40 41 3 21 4 工作 A 属于工作职级 1 钩 将工作等级与薪资挂 例如 工作职级 汽车 工资 1 每年最多 6 万 有 2 每年最多 5 万 无 3 每年最多 4 万 无 4 每年最多 3 万 无 5 每年最多 2 万 无 练习:请标明下面所列的各项中,哪一项与岗位评估有 关,哪一项与岗位评估无关。 11 .需要经常和供应商接触 1 .工作者本人的学历水平 2 .工作者目前的工资 12 .必须有 5 年的相关经验 3 .工作条件(温度、灰尘) 13 .工作遵循固定的方法 4 .主管上司不在当地 5 .工作需要大专以上的文化水平 14 .工作者有很高的潜力 6 .向工作者报告的人数 15 .工作需要有创造性的思维 7 .工作者以前曾经为 P&G 公司工 16 .工作者是个很难对付的人 作 8 .工作者会说中文和英文 17 .工作者的工作量 9 .工作需要负责保管保险箱里的钱 18 .作此工作需要的人数 10 .工作责任中包括处理机密资料 19 .工作者有广泛的社会接触 20 .工作需要经常出差 岗位评估具体操作步骤 2 、设计评价 1 、选择岗 因素指标 位评价方法 及权重 3 、组建 评价小组 岗位评估 采用国际 选择成员时充 方法的选 择关系到 岗位评估 最终结果 4 、培训 小组成员并 进行试打分 所有成员 进行一次 通用的评 分地考虑 1 、 是否一贯公正 介绍性的 价标准, 客观地看问题;岗位评估 针对公司 2 、成员对整个 培训并在 的实际情 的情况有一个 培训后进 况与价值 较为全面的了 行试打分 导向,确 解; 3 、在群 以发现问 定评价因 众中有一定的 题,进行 素及分值,影响力; 4 、 前馈控制 并对部分 从小组整体的 因素进行 构成上应来自 不同工作性质 了修改 和职能的人员 5 、正式 打分 进行封 闭式的 打分, 并进行 数据录 入和分 析工作 6 、重新打分 重打分的对象 是总分排序明 显不合理的岗 位和小组成员 意见明显不一 致的因素。 岗位评估流程 岗位盘点,列出岗位名称目 录 准 备 阶 段 工作分析,完成岗位说 明书 组建评价小组 评价前的各项准备工作 确定评价表的因素和次因素设计和权重分配 选择标杆岗位 培 训 阶 对评价小组的成员进行培训,并对标杆 段 岗位进行试打分,并分析其结果 评价小组成员共同确定对结果的评判标准 对组员进行培训 以部门为单位依次对各部门内的岗位进行评价 评 价 阶 段 评价小组 进行评价 在对各部门进行评价前,介绍各岗位的 基本情况 对该部门内的岗位进行评价 对已经进行评价的岗位的数据处理结果进行 讨论 对评价结果进行数据处理 完成一个部门后,对该部门的各岗位评估结果进行排序 进行下一个部门的评价 总 结 阶 段 完成所有的岗位评估后,对全部岗位进行排序 对其中不合理的部分岗位重新进行评价 完成所有的岗位评估工作 产生评价结果 例一 某企业岗位评估要素总表(一) 主要素 1 责任因素 2 知识技能 因素 次要素 分数 1 级 2 级 3 级 4级 5级 1 . 1 风险控制责任 0 20 40 60 80 1 . 2 成本 / 费用控制责任 0 15 30 45 60 1 . 3 指导监督责任 0 15 30 45 60 1 . 4 内部协调责任 0 10 20 40 60 1 . 5 外部协调责任 0 10 20 40 1 . 6 工作结果责任 0 14 28 42 55 1 . 7 组织人事责任 0 10 20 30 40 1 . 8 法律上的责任 0 15 30 45 1 . 9 决策的层次 5 10 20 30 40 2 . 1 最低学历要求 0 5 10 15 20 2 . 2 知识多样性 7 14 22 30 2 . 3 熟练期 4 8 12 16 2 . 4 工作复杂性 10 20 30 40 20 某企业岗位评估要素总表(二) 主要素 次要素 分数 1级 2级 2 . 5 管理能力 2 知识技能 2 . 6 工作的灵活性 因素 2 . 7 文字运用能力 3 努力程 度因素 3 级 4级 5 15 25 40 0 13 26 40 10 15 20 30 2 . 8 数学知识 5 10 15 30 2 . 9 综合能力 10 20 30 40 3 . 1 工作压力 10 20 30 40 3 . 2 精力集中程度 6 12 18 24 3 . 3 体力要求 0 6 12 20 3 . 4 创新与开拓 0 10 20 40 3 . 5 工作紧张程度 10 20 30 40 3 . 6 工作均衡性 7 14 21 30 0 5 10 15 7 14 21 30 0 6 12 18 10 20 30 4 . 1 职业病 4 工作环境 4 . 2 工作时间特征 因素 4 . 3 环境舒适性 4 . 4 危险性 0 5级 30 25 (要素定义见附件) 评分法“技术”要素的级数(例) 级数 素 次要 (分数) 1 2 等 级 3 4 5 60 80 75 100 算术级数 受教育程度 经 验 15 20 30 40 45 60 几何级数 受教育程度 经 验 15 25 30 50 60 120 240 100 200 400 不规则 级 受教育程度 15 20 30 45 75 在评定职位等级时,可以采取以下国际标准做法(麦肯锡) 供参考 10 分意味着 评级标准 A: 专业知识 B: 营运知识 C: 领导责任 描述 (1-10 分 ) 管理职 专业和技术职 衡量工作所需特定 领域的专业知识 具有最高级的技 术资质 在该领域具有最 高级资质或技能 衡量工作所需具备 的公司所属产业的 营运知识 衡量领导及领导他 人所需担负的责任 深刻了解拥有多 个业务单元的集 团的运作 领导拥有多个业 务单元的集团 深刻了解一个大型 工程项目的操作流 程 领导跨专业的工 程技术人员 权重 15% 15% 15% D: 解决问题 复杂程度 衡量数据分析及问 题判断所需的能力 解决的问题影响 到整个集团 参与大规模、多 阶段的项目 15% E: 对营运的 影响程度 衡量职位对营运效 益所需承担的责任 影响集团是赢利 还是亏损 影响项目技术上 的成功与失败 15% F: 对营运的 影响范围 衡量职位对营运效 益影响的范围 影响整个集团的 回报 影响多个广为人 知的项目 15% G: 人际关系 困难度 衡量职位所需管理的 人际关系的复杂程度 管理内部、外部、 利益经常冲突的关系 管理与管理层和技 术人员的关系 10% 例二 教育程度 本因素在衡量该职位所需之学校教育程度或同等学历: 1 .高中毕业或同等学历() 2 .高中高职、中专、中技或同等学历 3 .专科毕业(含二、三、五专)或同等学历 4 .专科毕业,所修科系直接或间接与该职位工作性 质相同 5 .研究生以上学历,所修科系直接或间接与该职位 工作性质相关 工作经验 本因素在衡量该职位所需要相关工作经验,计算时并 非以现行人员之工作年资为标准,而系考虑欲适任本 工作所需之相关工作经验年资 1 .一年以下 2 .一 ~ 二年 3 .二 ~ 三年 4 .三 ~ 四年 5 .四 ~ 五年 6 .五 ~ 六年 7 .六 ~ 八年 8 .八 ~ 十年 9 .十 ~ 十二年 工作自主性 本因素在衡量该职位在应付变迁、克服困难、以完成工作时,所 需之独立性,适应性与积极性。 1. 在直接的监督下,完成例行与简单的工作,很少做决定,只有 极少程度的独立行动与自主权。 2. 在详细指令下,完成多种的重覆性工作,需受监督,但在其例 行工作范围内可有少许自主决定权。 3. 依据既定之标准程序与方法,在不同状况下,完成有变化但常 重复的工作,有相当数量的状况被要求独立作业。受中度监督。 4. 在某一完整界定的范围内,完成一系列的工作,有标准程序可 遵循,但绝大部分的变动状况被要求独立自主行动。受轻度监督。 5. 在某一功能范围内,面对经常变动的状况下,独立解决困难问 题,上级指示仅包含交付任务,并讨论解决方针。 6. 在某一功能范围内,面对持续变化的状况,完全独立自主完成 工作解决问题,除交付未来新方向不受任何监督,上级指示亦仅为 大原则。 成本责任 本因素在衡量个人或主管在做决定时,所需成本意职及影响公司成本的 程度,包含、物料、产品经济性、设备、员工薪资,一般管理费用等在 各程度中( a )用以衡量个人( b )用以衡量主管。 1 .( a )其个人所做之决定判断,对成本几乎没有影响,可能的影响大 概只有个人薪资及工作加班。 ( b )轻微的成本责任,仅管理一个几个人或很少机器设备的小组, 而此小组仅在已设定的工作负荷与限制的工作程序与方法下运作,对降 低与控制成本的影响也
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“薪酬管理”北大内部培训课件-员工福利管理
员工福利管理 学习目标: 通过本章的学习,要求在准确理解员工福利概念的基础上, 明确员工福利的构成,掌握员工福利的设计与管理方法,了 解员工福利管理方式的创新等方面的理论知识和实践运用。 员工福利管理 本章要点 1 员工福利概述 2 员工福利的构成 3 员工福利的设计与管理 4 组织福利管理方式的创新 一、员工福利概述 1 )员工福利的概念 ( 1 )美国商会和社会保障署的定义 美国商会的解释,它认为员工福利计划是相对 于直接津贴以外的任何形式津贴而言。包括:员 工安全所需的健康保险、失业保险、丧失工作能 力的收入保险和失业津贴等;养老金和其他承诺 的给付、医疗保险等;上班中非生产时间的给付, 包括在休息时间、外出时间、准备时间的照付工 资;未工作时间的给付,包括带薪休假和放弃休 假的特别奖金、假日照付工资、带薪病假等。 一、员工福利概述 1 )员工福利的概念 ( 1 )美国商会和社会保障署的定义 美国社会保障署的定义。它认为员工福利计划是由雇主和员工 单方面或共同赞助创立的任何形态的给付措施,必须有雇佣关 系,并且不是政府直接承保和给付。一般而言,其目的在于使 用一个有秩序、预定模式的措施,以提供因死亡、意外、疾病、 退休或失业等正常所得中止期间收入之持续和由于生病和伤害 通常面临的特殊费用之补偿。由此可见,美国社会保障署对于 员工福利计划的内容只限于私人对死亡、意外、疾病、退休或 失业所提供的经济安全保障,而带薪休假、工作期间的休息等 项目则不属于此,同时也不包括国家的老年、遗属保险、工作 能力丧失的保险和失业保险等 一、员工福利概述 1 )员工福利的概念 ( 2 )我国学者对于员工福利界定主要有两种: 李建新认为,对雇员而言,福利有狭义和广义之分。广义的福利包括三个层 次: 作为一个合法的国家公民,有权享受政府提供的文化、教育、卫生、社 会保障等公共福利和服务; 作为组织的成员,可以享受组织兴办的各种集体福利; 还可以享受到工资收入以外的,组织为雇员个人及其家庭所提供的实物 和服务等福利形式。 李怀康等人认为,用以改善人民物质、文化生活的公益性事业和所采取的一 切措施均可称为福利……从享受的范围、水平和举办者的地位来分,福利事 业可以划分为三个层次: 最高层次是在全国范围内以全体居民为对象而举办的福利事业,称作国家福 利; 第二层次是在一定行政区域或区域内以该地区居民为对象而举办的福利事业, 一般是由当地政府举办的,称作地方福利; 而职工福利则属于第三层次的福利事业,它是各企业、事业、国家机关等单 位通过建立集体生活设施和服务设施以及补贴制度等方式贴补本单位(或本 系统)职工在物质文化生活方面的集体消费以及共同性需要或特殊生活困难 而举办的公益性事业。 一、员工福利概述 ( 3 )员工福利的特点。我们将员工福利的特点总结如下: 员工福利是组织用以改善雇员家庭及其家庭生活水平的 一种辅助性措施和公益事业。 员工福利具有均等性。这种均等性表现在履行了劳动义 务的本组织员工均有享受各种组织福利的平等权力。 员工福利的给付形式多样,包括现金、实物、带薪休假 以及各种服务,而且可以采用多种组合方式。 福利,无论是实物支付还是延期支付,通常都有类似固 定成本的特点,。 受国家强制力的约束。 福利已经发展为薪酬结构中一种制度化的项目。 一、员工福利概述 2 )员工福利的作用 员工福利有利于吸引、保留和激励员工 福利作为吸引和保留特殊员工的工具具有重要意义 福利计划有助于营造和谐的组织文化,强化员工的忠诚感 福利计划可以享受国家的优惠税收政策, 提高企业成本支出的有效性,提高组织的经济效益 可以享受集体购买的优惠或规模经济效应 二、 员工福利的构成 1 、法定福利 1 )法定福利的概念及构成 法定福利是指国家通过立法强制实施的对员工的 福利保护政策,包括社会保险和各类休假制度 法定休假 社会保险 二、 员工福利的构成 2 )社会保险 ( 1 )社会保险制度的概念 社会保险制度是指国家通过立法手段建立的,旨在 保障劳动者在遭遇年老、疾病、伤残、失业、生育 及死亡等风险和事故,暂时或永久性的失去劳动能 力或劳动机会,从而全面或部分丧失生活来源的情 况下,能够享受国家或社会给予的物质帮助,维持 其基本生活水平的社会保障制度。 二、 员工福利的构成 ( 2 )社会保险制度的特点 强制性 社会保障 制度特点 保障性 公益性 普遍性 互济性 二、 员工福利的构成 ( 3 )社会保险的类型。 根据各国的情况和我国的相关规定,社会保险主要有以下几 种类型: ① 养老保险。 a) 养老保险的概念。养老保险是国家为劳动者或全体社会成 员依法建立的老年收入保障制度。当劳动者或社会成员达到 法定退休年龄时,由社会提供养老金,保障其基本生活的社 会保障制度。 b) 养老保险的类型。以下是各国目前施行的养老保险制度: 普遍保障模式。也叫全民平均津贴。这是在英国、北欧国家 及英联邦国家普遍使用的养老金计划。其特点:一是无论个 人的收入和工作经历由什么差别,达到法定退休年龄后均可 领到相同的养老金;二是它的覆盖面通常十分广泛,即包括 本国全体公民,有时也包括居住在该国一定年限的外侨(如 瑞典、丹麦等);三是养老保险金主要来源于国家的税收, 尽管在少数国家,政府要求公民缴纳少量的社会保险费或税。 二、 员工福利的构成 收入关联模式,又叫投保自助型的养老保险模式。这是一种 由社会共同负担,社会共享的保险模式。它规定:每一个劳 动者和未在职的普通公民都属于社会保险的参加者和受保对 象;在职的组织员工必须按工资的一定比例定期缴纳社会保 险费,不在职的社会成员也必须向社会保险机构缴纳一定的 养老保险费,作为参加养老保险所履行的义务,才有资格享 受社会保险;同时还规定:企业也必须按企业工资总额的一 定比例定期缴纳保险费。在这种养老金计划下,缴费和养老 金的多少与个人的工资水平直接关联。 强制储蓄养老金计划,又叫自我保障模式。这种保险制度下 的保险基金来自企业和劳动者两个方面,国家不进行投保资 助,仅仅给予一定的政策性优惠。它是通过建立个人账户的 方式,由组织与个人共同出资,逐渐积累养老金基金。当劳 动者达到退休年龄时,将个人账户储存的基金、利息和其他 投资收入发还给账户本人作为养老基金。 二、 员工福利的构成 我国现行的养老保险制度。我国现行的养老金制度是根据 1997 年国 务院颁发的《国务院关于建立统一的组织职工基本养老保险制度的决 定》建立起来的。该《决定》按照社会统筹与个人账户相结合的原则, 从三个方面统一了组织职工基本养老保险制度: 第一,统一组织和职工个人的缴费比例。组织缴费比例一般不得超过组 织工资总额的 20% ,具体比例由各省、各自治区、直辖市人民政府确 定;个人缴费比例 1997 年不低于本人缴费工资的 4% ,以后每两年提 高一个百分点,最终达到 8% 。 第二,统一个人账户的规模。按本人缴费工资的 11% 为每个职工建立 基本的养老保险个人账户,个人缴费全部记入个人账户,其余部门从组 织缴费中划入。随着个人缴费比例的提高,组织划入的部分应降至 3% 。 第三,统一基本养老金计发办法。基本养老金包括基础养老金和个人账 户养老金两个部分,基础养老金月标准为省、自治区、直辖市或地 (市)上年度职工月平均工资的 20% ,个人账户养老金月标准为本人 账户储存额除以 120 。 二、 员工福利的构成 ② 医疗保险 医疗保险的概念 医疗保险是为了分担疾病风险带来的经济损失而设立的一项社会 保险制度。 医疗保险由国家立法,按照强制性社会保险原则,由国家、用人 单位和个人集资(缴保险费)建立医疗保险基金,当个人因病接受 了医疗服务时,由社会医疗保险机构提供医疗费用补偿的社会保险 制度。 狭义的医疗保险只负担医疗费用的补偿; 广义的医疗保险,则除了补偿医疗费用以外,还包括用于预防和 维持健康的费用。 目前我国的医疗保险制度属于狭义的概念,即只按规定负责补偿 医疗费用的开支。 二、 员工福利的构成 我国医疗保险制度的基本内容。在国务院于 1998 年颁发《关于建立城 镇职工基本医疗保险制度的决定》后,我国形成了新时期职工医疗保险 制度的基本构架。新制度中与组织有关的基本内容可以概括如下: 第一,确立了城镇职工基本医疗保险制度的基本原则。即基本医疗保险 制度坚持“低水平,广覆盖”;基本医疗保险费由用人单位和职工双方 共同分担;基本医疗保险基金实行社会统筹与个人账户相结合。 第二,确定了基本医疗保险的覆盖范围、统筹层次和缴费比例。基本医 疗保险适用于一切城镇用人单位和职工,基本医疗保险原则上以地市级 为统筹层次,确有困难的也可以以县为统筹单位;缴费比例的分配:用 人单位缴费率为职工工资总额的 6% 左右,职工缴费率为本人工资收入 的 2% 。 第三,明确基本医疗保险统筹基金和个人账户基金的各自来源和使用范 围。基本医疗保险基金由统筹基金和个人账户组成。职工个人缴纳的保 险费全部计入个人账户;用人单位缴纳的保险费一部分用于建立统筹基 金,一部分划入个人账户。 二、 员工福利的构成 ③ 失业保险 失业保险的概念。失业保险是国家以立法形式,集中建立失业保 险基金,对因失业而暂时中断收入的劳动者在一定期间提供基本 生活保障的社会保险制度。失业保险是为遭遇失业风险、收入暂 时中断的失业者设置的一道安全网。它的覆盖范围通常包括社会 经济活动中的所有劳动者。 失业保险制度的基本内容。我国目前的执行的失业保险制度是根 据 1999 年国务院颁发的《失业保险条例》,该《条例》规定: 第一,失业保险覆盖范围是所有城镇企业、事业单位的失业职工, 即包括国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业 以及其他城镇企业的职工。 第二,失业保险基金由单位和职工共同缴纳。单位按照本单位工 资总额的 2% 缴纳失业保险费,职工按照本人工资的 1% 缴纳 失业保险费。 二、 员工福利的构成 第三,失业保险基金的支付范围包括:失业保险金,领取失业保险金期 间的医疗补助金,丧葬补助金和抚恤金,接受职业培训和职业介绍的补 贴等。 第四,享受失业保险待遇的条件为:参加失业保险,单位和本人已按规 定缴费满一年的;非自愿失业的;已办理失业登记,并有求职要求的。 第五,领取失业保险金的期限:根据缴费时间长短来确定,最长为 24 个 月;最短为 12 个月。其中累计缴费时间满 1 年不足 5 年的,给付期最 长为 12 个月;满 5 年不满 10 年的,给付期最长为 18 个月; 10 年以 上的,给付期最长为 24 个月。对连续工作满一年的农民合同工,根据其 工作时间长短支付一次性生活补助。 第六,失业保险金的标准:按照低于当地最低工资标准、高于城市居民 最低生活保障标准的水平,由省、自治区、直辖市人民政府规定。 第七,由各地劳动保障行政部门负责失业保险的管理工作。 二、 员工福利的构成 ④ 工伤保险 工伤保险的概念。工伤保险是国家立法建立的,对在经济活 动中因工伤致残,或因从事有损健康的工作患职业病而丧失 劳动能力的劳动者,以及对职工因工伤死亡后无生活来源的 遗属提供物质帮助的社会保险制度。 工伤保险制度的基本原则。在现代工伤保险制度中,普遍实 行“补偿不究过失原则”或“无责任补偿原则”。根据该原 则,劳动者在负伤后,不管过失在谁,均可获得收入补贴。 另外,与养老保险、医疗保险、失业保险不同的是,工伤保 险费只是由企业或雇主缴纳,雇员个人不缴纳。 国务院于 2003 年 4 月 16 日颁布了《工伤保险条例》,自 2004 年 1 月 1 日起施行。这说明工伤保险已经从部委的规 章上升到国务院法规的高度,工伤保险正式纳入法律体系。 二、 员工福利的构成 ⑤ 生育保险 生育保险的基本概念。生育保险是国家立法,筹集保险基金, 对生育子女期间暂时丧失劳动能力的职业妇女给予一定的经 济补偿、医疗服务和生育休假福利的社会保险制度。 生育保险的基本内容。生育保险的内容一般包括: 产假。给予生育妇女职工不在工作岗位的时间期限,通常是 产前和分娩后的一段时间。 生育津贴。在法定的生育休假(产假)期间,对生育者的工 资收入损失给予一定的经济补偿。 生育医疗服务。生育保险承担与生育有关的医疗服务费用, 从女职工怀孕到产后享受一系列的医疗保健和治疗服务,如 产前检查、新生儿保健、产褥期保健等。 二、 员工福利的构成 3 )法定休假 法定休假是国家通过法律的形式规定的员工应该享有的休 假时间。我国《劳动法》规定员工享有的休假待遇包括六个 基本方面: 劳动者每日休息时间; 每个工作日内的劳动者的工间、用膳、休息时间; 每周休息时间; 法定节假日放假时间; 带薪年休假休息; 特殊情况下的休息,如探亲、病假休息等; 二、 员工福利的构成 2 、非法定福利(自定福利) 组织自定福利是指组织自主建立的,为满足职工的生活 和工作需要,在工资收入之外,向员工本人及其家属提 供的一系列福利项目,包括货币津贴、实物和服务等。 收入保 障计划 健康保 健计划 员工服 务计划 二、 员工福利的构成 1 )收入保障计划 收入保障计划,主要是指设计目的在于提高员工的现期收 入(利润分享和员工持股计划)或未来收入(企业年金、团 体人寿保险)水平的福利计划。 ( 1 ) 企业年金。也叫企业补充养老保险、私人养老金、职业 年金计划等,是企业或行业自主发起的员工养老金制度。它 作为老年收入(主要是社会养老保险金)的一个补充来源, 已经成为养老保险体系的一个重要支柱。而对于企业来说, 它已经成为人力资源管理战略中福利体系的一个重要组成部 分,是延期支付的工资收入。企业年金一般由雇主缴费,或 者雇主和雇员共同缴费建立保险基金,经过长期积累和运营 作为退休雇员的补充养老收入。国家鼓励企业开展企业年金 计划,通过税收优惠政策吸引企业为职工建立补充养老金。 二、 员工福利的构成 ( 2 )人寿保险计划。这是一种由雇主为雇员提供的保险福利项目,是市场 经济国家比较常见的一种组织福利形式。团体人寿保险的好处是,由于 参加的人多,相对于个人来说,可以以较低的价格购买到相同的保险产 品。 ( 3 )住房援助计划。住房援助计划包括住房贷款利息给付计划和住房补贴。 前者是针对购房员工而言的,指组织根据其内部薪酬级别及职务级别来 确定每个人的贷款额度,在向银行贷款的规定额度和规定年限内,贷款 部分的利息由组织逐月支付,也就是说,员工的服务时间越长,所获利 息给付越多;后者则指无论员工购房与否,每月组织按照一定的标准向 员工支付一定额度的现金,作为员工住房费用的补贴。 在我国,主要实行住房公积金制度,雇主和员工都要按照员工工 资的一定比例( 5%—12 %)缴纳住房公积金,计入职工的公积金账户。 职工在购买住房的时候,可以使用公积金。没动用的公积金,或公积金 账户有剩余资金的,在员工退休的时候按规定返还给职工。 二、 员工福利的构成 2 )健康保健计划(商业健康保险) 由于社会医疗保险的范围和程度的有限性,客观上为组织建 立补充医疗保险留下了空间。发达国家常见的健康保险计划 有三种形式:一是参加商业保险;二是参加健康保险组织; 三是参加某个项目的保险。 我国由于城镇职工基本医疗保险制度的局限,也有一些企业 为职工建立了补充医疗保险计划。这些计划基本上都是针对 基本医疗保险费支付封顶线(社会平均工资的四倍)设计的 补充保险计划,支付封顶线以上的医疗费用开支。典型的有 商业保险公司经营的补充保险;工会组织主办的补充保险和 社会保险经办机构举办的补充保险等。 二、 员工福利的构成 3 )员工服务计划 ( 1 )员工服务计划的概念。这是一种组织为员工提供的、旨 在帮助员工克服生活困难和支持员工事业发展的直接服务的 福利形式。 ( 2 )员工服务计划的主要类型。员工服务计划主要包括以下 类型: ① 雇员援助计划( Employee Assistance Programs , EAPs )。这是一种治疗性福利措施,针对员工酗酒、赌博、 吸毒、家庭暴力或其他疾病造成的心理压抑等问题提供咨询 和帮助的服务计划。 ② 员工咨询计划。雇主从一个组织中为其雇员购买一揽子咨 询时间,可由雇员匿名使用。雇员在那里可以得到的服务范 围包括:家庭冲突问题的解决、丧亲之痛的缓解、职业生涯 咨询、法律咨询以及退休咨询等等。 二、 员工福利的构成 ③ 教育援助计划。这是通过一定的教育或培训手段提高员工 素质和能力的福利计划,分为内部援助计划和外部援助计划。 内部援助计划主要是在组织内部进行培训,开设一些课程, 一些有能力的企业甚至开办自己的大学,如摩托罗拉。外部 援助计划是对到社会上的培训机构,如大学或其他培训组织 接受培训的员工的学费进行适当补偿的福利。 ④ 家庭援助计划。随着我国独生子女政策的长期实施、老龄 化社会的到来、以及我国特有的、老人养护以家庭为主的传 统文化背景条件下,我国独生子女一代面临的家庭看护问题 日益影响着员工对组织的投入程度,组织不得不将帮助员工 在一定程度上解决家庭看护问题纳入组织福利构建考虑的项 目之内。 三、员工福利的设计与管理 企业管理理念 1 、员工福利的设计 影 响 员 工 福 利 设 计 的 主 要 因 素 组 织 内 部 环 境 组织薪酬策略 员工工资水平 员工年龄文化构成 工作压力和紧张 程度 国家法律法规 组 织 外 部 环 境 政府工资调控政策 税收政策 市场工资水平 劳动力供给状况 外部竞争压力 工会的态度与力量 三、员工福利的设计与管理 1 )组织外部环境 在福利设计时,设计员需要考虑以下源自于组织外部的主要影 响因素: ( 1 ) 国家的相关法律制度的规定。主要包括法律文件和 行政法规。 ( 2 )政府的工资调控政策。 ( 3 )市场工资水平和所得税制度。 ( 4 )劳动力市场供求状况和外部竞争压力。 ( 5 )工会的态度和力量。 三、员工福利的设计与管理 2 )组织的内部环境 从组织内部环境来看,设计福利项目时应主要关注以下几 个方面: ( 1 )组织管理理念。 ( 2 )组织的薪酬策略。组织的薪酬策略主要体现在薪酬水平 定位和薪酬结构选择两个方面。 ( 3 )员工的工资水平。员工的工资水平在很大程度上,决定 了他们对福利的认可程度和对福利内容的接受程度。。 ( 4 )员工结构。员工的结构不同会导致其需求差生较大的差 异。员工结构主要包括年龄结构、学历结构、性别结构、家 庭背景结构等。 ( 5 )员工的工作压力和紧张程度。员工福利有释放工作压力, 缓解紧张情绪的功能。工作压力越大,紧张程度越高,员工 就更需要福利,福利的作用也就越明显。 三、员工福利的设计与管理 3 )员工福利项目的成本-收益分析 ( 1 )员工福利项目的成本 员工福利的支出包括:员工培训费用;发给和用于员工生活 福利费用和调剂员工工作生活的文体费用;社会保险和补充 保险费用。 员工的福利成本可以分为:组织为福利直接缴纳的费用;组 织直接支付给员工的福利开支;组织为员工提供福利设施和 举办福利活动的开支;员工享受福利而对组织产生工作有影 响的损失,以及员工福利管理的开支。 三、员工福利的设计与管理 ( 2 )员工福利项目成本的有效控制 ① 享受对象的确定。福利提供给哪些人员,才能与制度设 计的目标吻合,是组织必须考虑的,这是成本控制的第一步。 ② 员工分担福利支出。 ③ 实行弹性福利计划,又称之为自助式福利计划。它是指 组织赋予员工在组织选定的基本框架内,自主选择福利项目 的一种福利提供方式。 ④ 规定福利支付的上限。组织应该通过一个适当的方式让 员工知道,福利是有限度的。 ⑤ 管理成本控制。由组织自行管理的福利项目,要尽可能 在福利手册中详细介绍,让员工了解组织的福利计划。这样 既有助于福利沟通,又可以提高福利管理效率。 三、员工福利的设计与管理 2 员工福利的管理 1 )员工福利管理的概念 员工福利管理是指为了保证员工福利按照预定的轨道发展 实现预期的效果而采用各种管理措施和手段对 员工福利的发展过程和路径进行控制或调整的活动。 广义的员工福利管理是对员工福利从产生到发展整个过程进行全方 位的管理。包括:员工福利发展的各个阶段即从低级阶段到高级阶段, 从不成熟阶段到成熟阶段;员工福利管理所涉及的各种资源的配备和 制度的建设,以及各种管理方式和手段的运用等。狭义的员工福利管 理是指为了完成一个既定的中长期的发展目标而采取的各种措施和手段 三、员工福利的设计与管理 2 )员工福利管理应遵循的原则 平等性 激励性 经济性 透明性 动态性 三、员工福利的设计与管理 3 )员工福利管理的内容 方案制定 财务预算 管理机构 调整变动 人员配备 成本控制 效果评估 四、 组织福利管理方式的创新 1 )福利管理创新的基本动因 对福利管理重视程度的提高使 得福利开支在组织中的比例不断升高 组织福利管理中出现 了一些令人担忧的问题 福利管理 创新的基 本动因 四、 组织福利管理方式的创新 2 )福利管理创新的特点 员工福利项目的设计 与开发逐渐成为组织 福利管理的核心任务 越来越重视对员工多 层次需求的满足 越来越重视对员工 高层次需求的满足 越来越重视开发性福利项目 四、 组织福利管理方式的创新 3 )管理方式的创新 “ 一揽子”薪酬 福利计划 A B 自助式福利管理方 式 D 组织和员工“双 赢”的福利项目 管理方式创新 “ 低成本、高收 益”的福利项目 C 本章小结 本章中,我们讨论了员工福利的概念、员 工福利的构成、员工福利的设计与管理以 及组织员工福利管理的创新。 复习思考题 ? 如何理解组织福利管理也是组织薪酬管理的一个重要 方面? 组织为什么会为员工 提供福利计划? 福利是否可以起到激励作用?组织在设计员工福利 计划时应该注意那些问题?
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年薪制员工薪酬和绩效考核管理办法
考核体系简介 年薪制员工 高层 中层 高层激励约束体系: 考评方式:公司绩效、工作业绩、工作能力、 工作态度、团队建设等 薪酬结构:年薪制 绩效管理体系: 考评方式:工作业绩、工作能力、工作态度等 薪酬结构:基本工资、岗位工资、绩效工资(奖金) 基层 公司组织构架 年薪构成 主要考核 超额年薪 年 薪 总 额 从公司的超额利润中 提取一定比例的奖励 金,经审计后在年底 一次性发放。 绩效年薪 绩效年薪是完成业绩 指标核定的收入,在 年终考核后一次性发 放或扣除。 基本年薪 基本年薪是高管人员的 基本收入,按月发放。 含行政处罚的 机动金 任务绩效(上级考核 80% ) 周边绩效(同级 10% ) 管理绩效(上下级各 5% ) 绩 绩效 度 80 % 效 年 薪 考 核 维 系考 核 支 撑 体 能力 10 % 态度 10 % 专业能力( 30% ) 其他能力(计划、组织等) 责任心 (25%) 纪律性 (25%) 协作性 (25%) 积极性 (25%) 中心年薪制员工薪酬与绩效考核管理办法 岗位目标责任书 公司其他有关制度 目 录 • 第一条 • 第二条 • • 第一章 总则 适用范围 本办法用于天山集团经营中心(以下简称“中心”)实行年薪制的所有员工。 目的 为达成中心与年薪制员工的双赢,使实行年薪制员工的收入能够与公司经营 绩效挂钩,把公司短期收益、中期收益与长期收益和年薪制员工的收益有效 结合起来,特制定本办法。 绩效考核的目的是通过客观评价年薪制员工的工作绩效,帮助员工提升自身 工作水平,从而有效提升公司整体绩效。 第三条 原则和用途 • 薪酬原则:按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发 展。 • 考核工作遵循以下原则: • • • • 以提高中心整体绩效和员工绩效为导向; 定性与定量考核相结合; 公平、公正; 多角度考核。 • 考核结果的用途主要体现在以下几个方面: • • • • 薪酬分配; 评估工作态度、能力和绩效; 岗位调动; 员工培训。 第四条 依据 • 绩效考核和薪酬分配的依据是:贡献、能力和责任。 第二章 年薪构成 第五条 年薪制收入 = 基本年薪 + 绩效年薪 + 超额 奖励 • • • 基本年薪是年薪制人员的基本收入,按月发放; 绩效年薪是指完成业绩指标核定的收入,和本人绩效考核结果挂钩; 超额奖励是指中心超额完成目标后,从超额部分提取部分利润作为奖励发给员工的部分 (此部分奖励详见《天山集团经营中心超额奖励办法》)。 年薪总额按照员工与公司签订的《目标责任书》 确定。基本年薪和绩效年薪的构成比例双方合理商 定。 第六条 第三章 考核办法 第七条 考核分为月度考核、季度考核和年度考核。其中月 度、季度考核分别于月度和季度结束后五和十日内完成 ;年度考核于次年一月二十日前完成。 第八条 中心年薪制员工分为三类进行考核,即综合管理系列 、技术系列、市场开发系列。 第九条 考核职责划分 1 、负责:总经理、人力资源、财务 2 、总经理:总负责 3 、人力:执行考核 • • • • • • 对考核过程进行监督与检查; 汇总统计考核评分结果; 协调、处理关于考核申诉的具体工作; 将考核情况向总经理和被考核当事人通报; 对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚; 为建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调 动等的依据; 4 、财务:配合总经理和人力资源 第十条 • 第十一条 • 第十二条 回避原则 被考核当事人不能参与和自己有关的考核,也不得 向任何人打听、询问或谈论有关考核情况,情节严 重的取消其当年所有绩效年薪。 考核关系 考核关系分为总经理(或总经理授权的直接上级) 考核、直接下级考核、同级人员考核。 考核维度 绩效: 80 % 能力: 10 % 态度: 10 % 80 % 绩效维度指标 绩效维度 考核人 季度考核权重 任务绩效 总经理或直接上级 80 % 周边绩效 相关部门经理 / 主任 10 % 直接上级 5% 直接下级 5% 绩效 管理绩效 能力维度 素质能力 力计力判沟领影人 划 断通导响际 和 和能能力交 执 决力力 往 行 策 能 能 能 力 完成各项专业性活动所具备 的特殊能力和岗位所需要的 素质能力。 专业技术能力 10 %,年 度考核 态度维度 10 %,季 度考核 性积 极 性纪 律 性协 作 心责 任 14 条 考核程序 目标责任分解到考核周期 年度(阶段)岗位责任书 人力资源部统计汇总所有人的评分 反馈到总经理 考核期末各考核人对被考核人进行考核评分 人力资源部将综合评定结果反馈给被考核人 15 条 考核评分 等级 A B C D 定义 超出目标或任务 完成很好 达到或非常接近 目标 比较接近目标 远低于目标 得分 100 85 70 30 16 条 考核等级定义 综合评定等级定义表 等级 优 实际表现显着超 出预期计划 / 目 标或岗位职责 / 分工要求,在计 划 / 目标或岗位 定义 职责 / 分工要求 所涉及的各个方 面都取得特别出 色的成绩 良 中 实际表现达到或 实际表现 部分超过预期计 基本达到 划 / 目标或岗位 预期计划 / 职责 / 分工要求, 目标或岗 在计划 / 目标或 位职责 / 分 岗位职责 / 分工 工要求, 要求所涉及的主 无明显失 要方面都取得比 误。 较出色的成绩 备注:年底统一进行一次综合评定 基本合格 不合格 实际表现基 本达到预期 计划 / 目标 或岗位职责 / 分工要求 , 在主要方面 有明显不足 或失误。 实际表现未 达到预期计 划 / 目标或 岗位职责 / 分工要求, 在很多方面 失误或主要 方面有重大 失误。 17 条 考核周期 各类年薪制员工的考核周期 综合管理系列 考核分类 考核时间 绩效 市场开发系列 月度 季度 年度 任务 绩效 √ √ √ 周边 绩效 √ √ √ 管理 绩效 √ √ √ √ √ 态 度 能 力 √ 月度 技术系列 季度 年度 月度 季度 年度 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 备注: 1 、季度的考核分为该季度所属月度的考核分加权平均,年度以此类推; 2 、考核总分以年为单位计算; 3 、能力考核以年度考核为原则,若被考核人中途调动单位时,调动时进行考核,则能 力评分取加权平均分。 18 条 月度、季度考核范围 月度、季度考核主要是绩效维度和态度维度。 19 条 重 考核维度 年薪管理人员考核维度及权 年薪管理人员绩效考核维度及权重表 绩效 80 % 能力 绩 % 效 态度 20 条 考核人 季度考核权 重 任务绩效 总经理或直接上级 80 % 周边绩效 相关部门经理 / 主任 10 % 直接上级 5% 直接下级 5% 绩效维度 所占权重 10 10 % 管理绩效 月度、季度考核时间 每月的考核时间:次月 5 日前完成; 季度考核:次季度第一个月的 10 日前完成。 21 条 年初(或双方认可的其他日期)中心和 被考 核人签订《目标责任书》,确定岗位、岗位 职责和任务目标责任,作为一个考核周期的总体依 据。 22 条 每季度初被考核人和总经理( 或授权的被考评者直接上级)根据实际 工作要求,确定每季度的考核任务和权 重(管理和技术系列分解到月进行考核 )作为考核依据。 23 条 • • • 季度考核流程包括以下几个步骤: (一) 制定员工考核期工作计划,选择考 核指标和权重 1 、在考核期初五日以内,总经理(或授权的直接上 级)根据职务说明书、年度《目标责任书》以及实际工 作要求,就考核期主要工作任务、考核标准、指标权重 等项内容与被考核人面谈,共同分解确定该季度任务绩 效部分。并在任务绩效指标的总体权重范围内确定各个 指标的权重。确定后双方各持一份,作为本季度的工作 指导和考核依据。 2 、 每个考核期双方就本期计划进行一次回顾与沟通。 计划执行过程中, 若出现重大计划调整,须重新填写 相应的《绩效考核直接上级评分表》。员工直接上级须 及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题,提出 改进建议。 (二) 员工自评 • 考核期结束后,下考核期开始三日内,被考核人从工作业 绩、工作态度方面进行自我评价,填写《绩效考核直接上 级评分表》自评表,并与下一季度的《绩效考核直接上级 评分表》一起交直接上级。 (三) 评价 1 、 总经理(或授权的被考评者直接上级)就工作绩效与被 考核人面谈,共同商定上季度任务目标完成情况(同时讨论 确定下一考核期的目标、计划)。 2 、 总经理(或授权的被考评者直接上级)对被考核人的工 作业绩、工作态度独立提出评价意见,在《绩效考核直接上 级评分表》中填写考核评分部分。 3 、 有同级和下级考核的人员,人力资源部组织相关同级和 下级考核人提出评价意见,完成评分表。 4 、人力资源部统计汇总考核得分,并上报总经理审批。 期初启 动考核 考核流程图 1. 上期考核评分 2. 总经理(或总经理授权的直接上级)和 下级讨论本考核期工作计划、考核指标和权重 每期末,总经理(或总经理授权的直接 上级)和下级讨论任务完成情况 评分 考核期结束,总经理进行评分 考核期结束,相关同级评分、直接下级 人力资源部组织汇总统计相关评分,得到 综合评分 人力资源部把考核结果上报总经理审批 本期考核结束 是 人力资源部把考核结果反馈当事人 接受 否 考核申诉流程 第四章 年度考核和年薪支付 24 条 能力考核以年度考核为原则,若被考核人中途调动 单位时,调动时进行考核,则能力评分取加权平均 分。 25 条 绩效考核分数计算 • 季度考核分由该季度所属月度的考核分数加权平均 得出(没有月度考核的则以季度考核分数为准), 年度考核分数则是季度的平均加权分数。 • 总分计算公式: 年度考核总分: =年度绩效加权平均分 ×80 %+能力考核分 ×10% +年度态度考核加权平 均分 ×10 % 26 条 综合等级评定 年薪制员工综合等级评定表 等级确定 类别 评 定 人 优 优和良 中 基本合 格 不合格 分数 限制 90 分 以上 80 分 以上 70 分 以上 60 分 以上 60 分 以下 总 经 理 比例 限制 不超 过 60% 不限制 总 经 理 不超过 不限制 不限制 80% 27 条 • • 总收入中,月收入部分根据基本年薪按 12 个月 分摊计算,在每月的发薪日正常发放; 绩效年薪根据考核结果发放,在年终考核后,根 据考核结果一次性发放原则如下: • • • • 年薪制收入的支付 考核评为优秀者,计发全部绩效年薪; 考核评为良、中、基本合格者,分别按 10 %, 20 %, 30 %扣发绩效年薪; 不合格者,扣发全部绩效年薪,且不参与超额奖励的分配; 超额奖励在年终考核后,根据经营情况和员工绩 效考核结果一次性发放。 28 条 考评淘汰机制 • (一)年薪制人员中,不论总体考评分数如何,年 度总分位居最后一位的,原则上下一年原则上不再 实行年薪制; • (二)综合管理系列和技术系列连续三个月绩效考 评不合格和市场开发系列连续两个季度绩效考评不 合格,退出年薪制薪酬体系,此期间不享受绩效年 薪,也不得参与超额奖励的分配; • (三)考评总分位居前两名,且分数在 90 分以上 ,分别以其绩效年薪为基数计取 10 %和 5 %作为 奖励。 第五章 申诉及其处理 29 条 申诉受理机构 30 条 提交申诉 • • 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式 向人力资源部申诉。人力资源部负责协调、处理,若不能处理则 报公司总经理。 员工以书面形式向人力资源部提交申诉书。申诉书内容包括:申 诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。 31 条 申诉受理 • • • • 人力资源部接到职工申诉后,应在三个工作日做出 是否受理的答复。对于申诉事项无客观事实依据, 仅凭主观臆断的申诉不予受理。 受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内 容进行调查,不能协调的,人力资源部上报总经理 处理。 申诉处理答复:人力资源部应在十五个工作日内明 确答复申诉人;人力资源部不能解决的申诉,应及 时上报总经理处理,并将进展情况告知申诉人。总 经理在接到申诉后,两必须就申诉的内容组织审查, 并将处理结果通知申诉人。 详细流程见附件五《申诉流程图》。 员工不满考 核结果 申诉流程图 提交申述书 人力资源部调查情况 是否受理 解释原因 否 是 能否进行协调 否 是 协调解决 上报总经理处理 第六章 附则 32 条 对新入职员工、调动新岗位的员工、在 公司全年工作时间不足三个月或有其它特殊原 因的员工,经总经理批准可以不参加年度考核 ,考核结果视为中。 33 条 调动与绩效处理 • • • 年度终了 (12 月 31 日 ) 以前辞职、违反公司规定或 损害公司利益而被开除或除名的年薪制员工,其绩 效年薪以不计发为原则,如部门有团体特别奖励时, 亦不得参与分配。 年薪制员工因公司原因调动岗位或职务时,其原岗 位绩效年薪按其任职月数的比例计发,原部门或岗 位如有团体特别奖励时,亦按其任职月数比例参与 分配。 年度中接任的年薪制员工,接任岗位产生的绩效年 薪与团体特别奖励,按其任职该部门实际月数比例 计发。 34 考核过程文件(考核评分表、统计表)严格保密,考核结果只反 馈到个人,不予公布。 35 本办法由人力资源部制定并负责解释。 36 本办法实施后,原有类似规章制度自行终止,与本办法有抵触的 规定一律以本办法为准。 37 本规定未尽事项,另行规定或参见其它规定的相应条款。 38 本办法自颁布之日起实施。 表 2-1 年薪制员工绩效考核总经理(或授权直接上级)评分表(月度、季 度) 被考核人 姓名 绩效 部 门 序号 绩 效 2 3 4 5 岗 位 考核期间: 管理 绩效 5% 2 3 4 沟通 效果 工作 分配 下属 发展 管理 力度 月至 年 月 □ 月度 □季度 A B C D 完成情 况 任务绩效得分小计: 1 年 权 重 指标 1 任务绩效 80% 1.25 % 1.25 % 1.25 % 1.25 % 管理绩效(上级)得分小计: 考核人 备注 签字: 此表由总经理或总经理授权的被考核人的直接上级填写 年 月 日 表 2-2 年薪制员工管理绩效直接下级考核评分表(月度、季度) 考核期间: 部 门 被考核人 姓名 管 理 绩 效 5% 序号 指标 权重 / 评价 1 沟通效果 1.25 % 2 工作分配 1.25 % 3 下属发展 1.25 % 4 管理力度 1.25 % 考核人 年 月至 年 月 □ 月度 □ 季度 岗位 A B 签字: C 年 D 月 日 表 2-3 年薪制员工周边绩效(有业务关系的同级)考核评分表 考核期间: 被考核 人姓名 周 边 绩 效 10% 被考核 人部门 岗位 序号 指标 权重 1 主动性 2% 2 响应时间 2% 3 4 5 解决问题时 间 信息反馈及 时 服务质量 2% 2% 2% 年 月至 年 月 □ 月度 季度 □ A B C D 周边绩效得分小计: 考核人 签字: 年 月 日 表 2-4 年薪制员工态度考核总经理(或授权直接上级)评分表 考核期间: 被考核人姓 名 序 号 态度 100% 部门 年 月至 岗位 年 月 □ 季度□年度 指标 / 权重 A B C D 1 积极性 25% 2 协作性 25% 3 责任心 25% 4 纪律性 25% 态度绩效得分小计: 考核人 签字: 备注:此表由总经理或总经理授权的被考核人的直接上级填写 年 月 日 表 2-5 年薪制员工能力考核评分表(年度) 被考核人姓名 部门 指标 人际交往能力 5% 影响力 5% 能力 100% 能 力 素 质 70% 领导能力 15% 沟通能力 5% 判断和决策能力 20% 计划和执行能力 20% 专业知识技能 30% 考核期间: 岗位 要素 建立关系 团队合作 解决矛盾 敏感性 团队发展 说服力 应变能力 影响能力 评估 反馈和训练 授权 激励 建立期望 责任管理 口头沟通 倾听 书面沟通 战略思考 创新能力 解决问题能力 推断评估能力 决策能力 准确性 效率 计划和组织 签字: 年 月至 年 月 A 年度 B C D 考核人 年 月 备注: 1 、此表由总经理(或总经理授权的被考核人的直接上级)填写。 2 、能力考核以年度考核为原则,若被考核人中途调动单位时,调动时进行考核,则能力评分取加权平均分。 日 表 2-6 年薪制员工周边绩效(有业务关系的同级)考核评分汇总表 被考 核人 姓名 序号 被考 核人 部门 有业务关系的同级名称 1 周 边 绩 效 10% 岗 位 考核期间: 2 3 4 5 年 月至 □ 月度 年 月 □季度 有业务关系的同级评分 x y …… …… z 周边绩效加权平均得分: 计算公式:周边绩效加权平均得分=( x+y+……+z ) ÷ 评分人数 计算 人 签字: 年 月 日 表 2-7 被考 核人 姓名 序号 1 管 理 绩 效 10% 2 3 4 5 年薪制员工管理绩效直接下级考核评分汇总表(月度、季度) 被考 核人 部门 岗 位 考核期间: 直接下级名称(姓名) 年 月至 年 □ 月度 度 月 □季 直接下级评分 x y …… …… z 管理绩效直接下级加权平均得分: 计算公式:管理绩效直接下级加权平均得分=( x+y+……+z ) ÷ 评分人数 计算 人 签字: 年 月 日 考核评分表填表说明 • 《绩效考核直接上级评分表》中任务绩效的指标和权重,在 考核期初,由被考核者和直接上级在协商的基础上确认。在 考核期间出现的重要任务的变化,必须重新协商并填写指标 和权重。完成情况由被考核人在季度末自己填写。 • 考核人在对被考核人评分时必须参照对应岗位的任务绩效、 周边绩效、管理绩效、态度、能力等的定义或评定表描述进 行评分。 • 考核评分一般分为 A 、 B 、 C 、 D 四级,每一级含义如下: • 评分结果与分数对照表如下: • 等级 A 、 B 、 C 、 D 定义超出目标、达到目标、接近目标、 远低于目标,得分 100 、 85 、 70 、 50 考核评分表汇总到人 力资源部后,人力资源部根据各个指标的权重和评分情况统 计计算出所有人的综合得分。 表 4-1 年薪制员工考核统计表(季度、年度) 考核期间: 职务 被考核人姓名 考核维度名称 上级考核 任务绩效 绩效 周边绩效 —— 年 年 月 年度得分 下级考核 同级考核 —— —— 本项得分 —— 管理绩效 —— 绩效得分小计 能力 月至 A= —— 态度 年度考核总分= A×80 % +B×10 %+ C×10 %; —— B= —— C= 评定等级为: 备注: 1 、同级评分数据来自于《周边绩效评分统计表中》的平均分。 2 、如果有多个下级评分,取所有下级评分的平均值。 3 、能力的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 表 5-1 人事申诉表 申诉人姓名 申诉事项 所在部门 ( )考核 岗位 ( )薪资、福利 申诉内容 接待人 申诉日期 ( )其它 表 5-2 人事申诉处理记录表 部门 申诉人姓名 申诉事项 申诉内容 ( )考核 接待人 问题简要描述: 处理记录 经办人 : 备 注: 调查情况 : 建议解决方案: 协调结果: ( )其它 面谈时间 ( )薪资、福利 职位 新老考核的衔接 衔接原则:承诺总体年薪不变 • 目前的考核: •基本工资+机动金+绩效考核 •绩效考核:按月考核,年底按月计算兑现 • 将来的考核: •基本年薪+绩效年薪+超额奖励 •机动金包含于基本年薪、月兑现的绩效奖金 衔接方式 年薪总额 2019 年 7 月(含 7 月)以前,按 老的考核办法兑 现,根据以前所 定年薪总额,按 实际工作月数按 比例计算 资基 本 工 薪基 本 年 机 动 金 薪绩 效 年 核绩 效 考 励超 额 奖 年薪总额 2019 年 7 月(不 含 7 月)以后, 按新的考核办法 兑现,根据以前 所定年薪总额, 按实际工作月数 按比例计算
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工资、工时制度与相关争议处理
工资、工时制度与相关争议处理 一、我国的工资分配制度 (一)概念 工资是用人单位基于劳动关系,按照 劳动者提供的数量和质量,以货币形式 支付给劳动者本人的全部劳动报酬。 (广东省工资支付条例第五十四条) (二)形式 • 计时工资 • 计件工资 • 岗位工资 • 职务工资 • 技能工资等 (二)形式 计时工资 : 月工资制 日工资制 小时工资制 年薪制 日工资、小时工资的折算: • 日工资:月工资收入 ÷ 月计薪天数 • 小时工资:月工资收入 ÷ (月计薪天数 ×8 小时) • 月计薪天数=( 365 天 -104 天) ÷12 月 = 21.75 天 法定节假日: ; 元旦、清明节、五一、端午节、中秋节各 1 天 春节、国庆节各 3 天 (二)形式 • 计时工资 • 计件工资: 个人计件工资 集体计件工资 计件工资的形式: 1. 直接计件工资; 2. 间接计件工资; 3. 有限计件工资; 4. 无限计件工资; 5. 累进计件工资; 6. 计件奖励工资; 7. 包工工资。 计件工资计算公式: 计件单价 = 某等级工人的日(小时)工资 标准 ÷ 日(小时)产量定额 若按工时定额计算计件单价,计算公式: 计件单价 = 某等级工人的日(小时)工 资标准 × 单位产品的工时定额 • 实行计件工资, 需要支付加班费吗? • 生产一个玩具需要 1 小时,公司给员工 生产一个玩具的报酬是 10 元,一天工作 8 小时,劳动定额是 8 个玩具。那么, 员工一天生产了 10 个玩具,用了 10 小 时,这超出的 2 小时,是否需要支付加 班工资呢? 问:实行计件工资,需要支付加班费吗? 答:对于执行计件工时制的员工,用人单 位 在员工完成劳动定额或者规定的工作任务 后,根据实际需要安排其在法定标准工作 时间以外工作的,应依法支付延长工时的 工资。 休息日安排劳动者工作又不能安排补休的 ,支付不低于工资的 200 %的工资报酬。 • 如果这个员工用 10 小时完成了 8 个玩具,或者用 8 小时完成了 10 个玩具,算不算加班? • 如果这个员工用 10 小时完成了 8 个玩 具,或者用 8 小时完成了 10 个玩具, 算不算加班? 注意:计件工资只有在超过法定标准工作 时间以外完成的超过劳动定额的产品才 需要核算加班费,超时但不超定额或者 超定额不超时的,都不算加班。 (三)工资构成 • 《关于工资总额组成的规定》 ( 1990 ,国家统计局令第 1 号) —— 基本工资,辅助工资(奖金、津贴 、补贴、延长工作时间及特殊情况下支 付的属于劳动报酬性的工资收入等) • —— 不包括的项目: 《关于工资总额组成的规定》 ( 1990 ,国家统计局令第 1 号)第十一条 (一)根据国务院发布的有关规定颁发的发明创 造奖、自然科学奖、科学技术进步奖和支付的 合理化建议和技术改进奖以及支付给运动员、 教练员的奖金; (二)有关劳动保险和职工福利方面的各项费用 ; (三)有关离休、退休、退职人员待遇的各项支 出; (四)劳动保护的各项支出; (五)稿费、讲课费及其他专门工作报酬; (六)出差伙食补助费、误餐补助、调动工作 的旅费和安家费; (七)对自带工具、牲畜来企业工作职工所支 付的工具、牲畜等的补偿费用; (八)实行租赁经营单位的承租人的风险性补 偿收入; (九)对购买本企业股票和债券的职工所支付 的股息(包括股金分红)和利息; (十)劳动合同制职工解除劳动合同时由企业 支付的医疗补助费、生活补助费等; (十一)因录用临时工而在工资以外向提供 劳动力单位支付的手续费或管理费; (十二)支付给家庭工人的加工费和按加工 订货办法支付给承包单位的发包费用; (十三)支付给参加企业劳动的在校学生的 补贴; (十四)计划生育独生子女补贴。 二、用人单位的工资支付管理义务 —— 制定工资支付制度 —— 集体协商 —— 编制工资支付台帐 —— 提供工资清单 —— 科学合理确定计件的劳动定额和计件 单价 三、工资支付应注意的问题 1 、应当明确支付时间 • 《广东省工资支付条例》第十二条,用 人单位应当按照约定的日期支付劳动者 工资。 这条中指的“约定的日期”,必须是一 个确定的日期吗? 如约定本月 5 日至 10 日期间支付上个 月工资 ,可以吗? 另:发薪日如遇节假日或者休息日 ,应当提前至最近的工作日支付 工资,切忌顺延支付日期。 2 、工资支付,应当以现金形式或者 银行转账形式进行,不得以实物或 者有价证券代替。 2 、工资支付,应当以现金形式或者银行 转账形式进行,不得以实物或者有价证 券代替。 3 、以现金支付工资的企业、员工领工资 时,应由员工本人领取,员工确实无法 领取,需要他人代领的,一定要有相应 的授权委托书,否则公司应当拒绝由他 人代领。 3 、以现金支付工资的企业、员工领工资 时,应由员工本人领取,员工确实无法 领取,需要他人代领的,一定要有相应 的授权委托书,否则公司应当拒绝由他 人代领。 4 、除了法律法规规定的情形,用人单位 不能随便克扣劳动者应得的劳动报酬。 • 但是在以下特殊情形下,用人单位可以合法扣 除劳动者工资 ( 1 )用人单位可以从劳动者的工资中代扣代缴 应由劳动者个人缴纳的个人所得税和各项社会 保险费用、住房公积金费用; ( 2 )用人单位可以从劳动者的工资中代扣法院 判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费; ( 3 )劳动者因本人原因给单位造成经济损失, 用人单位依法要求其赔偿,并需从工资中扣除 赔偿费的,扣除的部分不得超过劳动者当月工 资收入的 20% ,且扣除后的剩余工资不得低 于当地规定的最低工资标准。 四、最低工资标准 • 《最低工资规定》于 2003 年 12 月 30 日经劳动和社会保障部第 7 次部务会议 通过,自 2004 年 3 月 1 日起施行。 • 最低工资标准:是指劳动者在法定工作 时间或依法签订的劳动合同约定的工作 时间内提供了正常劳动的前提下,用人 单位依法应支付的最低劳动报酬。 第一、最低工资里是否包含了社保费中个 人应缴纳部分? —— 《最低工资规定》第六条有明确规定 ,确定和调整月最低工资标准,应参考 当地就业者及其赡养人口的最低生活费 用、城镇居民消费价格指数、职工个人 缴纳的社会保险费和住房公积金、职工 平均工资、经济发展水平、就业状况等 因素。 第二、最低工资标准里不包括: • 加班加点工资; • 中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有 害等各种特殊工作环境条件下的津贴; • “ 包吃包住”费用。 第三、劳动者只要在法定工作时间内提供 了正常劳动,用人单位支付给劳动者的 工资不得低于当地最低工资标准; • 《最低工资规定》第三条 本规定所称正常劳动,是指劳动者按依 法签订的劳动合同约定,在法定工作时 间或劳动合同约定的工作时间内从事的 劳动。劳动者依法享受带薪年休假、探 亲假、婚丧假、生育(产)假、节育手 术假等国家规定的假期间,以及法定工 作时间内依法参加社会活动期间,视为 提供了正常劳动。 • —— 非因劳动者本人原因造成在法定工 作时间内未提供正常劳动,工资不得低 于当地最低工资标准。 • —— 劳动者由于本人原因造成在法定工 作时间内或依法签订的劳动合同约定的 工作时间内未提供正常劳动的,不能享 受最低工资保障。 五、工资的确定 案例:小明因工致残,被认定为工伤,单位未为其缴纳 工伤保险,小明在职期间每月工资为 1100 元,其所 在地区上年度职工月平均工资为 3000 元,最低工资 标准为 800 元,则() A 单位应按 1100 元的月工资标准支付小明停工留薪期 间工资; B 单位应按 1100 元的月工资标准支付小明病假工资; C 单位应按 800 元的月工资标准支付小明病假工资; D 单位应按 1800 元的月工资标准支付小明工伤待遇; • 《广东省工伤保险条例》第五十七条第二款: 本条例所称本人工资,是指工伤职工因工作 遭受事故伤害或者患职业病前十二个月平均月 缴费工资。本人工资高于统筹地区职工平均工 资百分之三百的,按照统筹地区职工平均工资 的百分之三百计算;本人工资低于统筹地区职 工平均工资百分之六十的,按照统筹地区职工 平均工资的百分之六十计算。 • 《广东省工资支付条例》第二十四条 —— 劳动者因病或者非因工负伤停止工 作进行治疗,在国家规定医疗期内,用 人单位应当依照劳动合同、集体合同的 约定或者国家有关规定支付病伤假期工 资。 —— 用人单位支付的病伤假期工资不得 低于当地最低工资标准的百分之八十。 • 第三十五条 非因劳动者原因造成用人单 位停工、停产,未超过一个工资支付周期 (最长三十日)的,用人单位应当按照正 常工作时间支付工资。超过一个工资支付 周期的,可以根据劳动者提供的劳动,按 照双方新约定的标准支付工资;用人单位 没有安排劳动者工作的,应当按照不低于 当地最低工资标准的百分之八十支付劳动 者生活费,生活费发放至企业复工、复产 或者解除劳动关系。 2010 年 9 月全省劳动仲裁员资格培训班 B 卷 单选第 4 题 女职工产假期满经批准休哺乳假期间,所在单 位应按不低于本人标准工资的( )发放哺乳假 工资。 A 、 60% B 、 75% C 、 90% D 、 100% • 第八条 女职工产假期满后,若有实际困难,经 本人申请,领导批准的,可请哺乳假至婴儿一 周岁。哺乳假期间,所在单位应按不低于本人 标准工资的百分之七十五发给工资。 六、加班工资 工作日延长,不低于日或小时工资的 150% ; 休息日工作,不低于日或小时工资的 200% ; 法定休假日工作,不低于日或小时工资的 300% 。 注意:只有休息日加班可以调休,其他时段的加班 只能支付加班工资。 —— 计件工作的加班费:完成定额后, 安排在正常工作时间外从事工作的,按 照上述原则支付。 —— 综合计算工时工作的加班费:超过 该周期内累计法定工作时间的部分为加 点,在法定休假日安排工作为加班,按 照上述原则支付。 —— 不定时工作,不支付加班费。 • 《最高人民法院关于审理劳动争议案件 适用法律若干问题的解释(三)》第九 条:劳动者主张加班费的,应当就加班 事实的存在承担举证责任。但劳动者有 证据证明用人单位掌握加班事实存在的 证据,用人单位不提供的,由用人单位 承担不利后果。 工时制度 一、我国现行工时制度和当事人的权利义务 (一)工作时间的概念,又称法定工作时间 ,是指劳动者为履行劳动义务,在法定限 度内应当从事劳动或工作的时间。 • 问:午餐时间是否算作工作时间? • 问:坐单位班车时间算不算工作时间 劳动者在高速公路上收费站工作,高速公 路上没有普通的公车,用人单位每天派班 车送劳动者去收费站工作,本来是 8 : 30 开始工作,劳动者们则必须 8 点 10 分就到 指定地点等班车,上班时间是从几点开始 算? (二)工作时间的范围 • —— 包括准备工作时间、作业时间、结 束工作时间、法定非劳动消耗时间; • —— 包括岗位上工作时间、依法或按用 人单位安排离岗活动时间。 (三)工时形式 —— 标准工时形式:标准工作日、标准工作周 —— 延长工作日、连续工作日(综合计算工时 ) —— 不定时工作日(不定时工作制) • 标准工时制特征 —— 每天工作时间不超过 8 小时 —— 每周工作不超过 40 小时 —— 每周至少休息一天 2 、休息时间 ( 1 )休息时间的概念,即法定休息时间 ,是指法定的劳动者得免于履行劳动给 付义务而自行支配的时间。 • 特点如下: —— 劳动者在休息时间不必为用人单位从 事劳动或工作。 —— 休息时间有劳动者自行支配。 —— 劳动者在休息时间内的生活保障由用 人单位提供。 —— 用人单位不得非法占用劳动者的休息 时间,如依法占用,需要特别补偿。 ( 2 )休息时间的范围 —— 日常休息时间:工作日内不计入工作 时间的间歇时间和计入工作时间的间歇 时间(法定非劳动消耗时间),以及两 个工作日之间的休息时间、相临两个工 作周之间的休息时间(周休日) —— 休假:依法享有的假日 • 加班需要注意的问题: 一、是加班必须自愿; 二、是加班时间有限制 。 • 考勤记录的采信: 一、在用人单位没有特殊规定的情况下,经 劳动者本人确认的考勤记录是确认劳动者 加班与否的主要依据。 二、如果用人单位规定有加班报批制度,则 须经劳动者本人确认的考勤记录、加班报 批记录等相互佐证,方可证实是否加班。 ( 3 )休假的类别: —— 法定节假日 —— 年休假 —— 探亲假 —— 其他假期:女职工产假、男方看护 假等等 a. 事假: • 请事假,没有工资。 • 有公司规定:员工每年事假累计不得超 过十五天,超过十五天,视为自动离职 。合法吗? b. 病假 • 不按公司规定的病假申请程序和手续办理 请假手续,单位可以不批准病假或者按照 旷工或者事假处理,但需要在规章制度中 明确,这属于单位的自主管理权。 • 病假应当按照国家及地方的有关规定向员 工支付病假工资,不能不发工资。 C. 婚假 • 复婚有无婚假?有无晚婚假? • 只要是依法结婚的员工,都可以按照公 司假期制度规定的手续申请婚假,不管 此员工是初婚、再婚、还是复婚。 • 晚婚假只对初婚员工适用。 d. 带薪年休假 一、年休假的安排:决定权在单位 ; 二、劳动者跳槽要累计工作时间。 《企业职工带薪年休假实施办法》第四条 规定 : 职工在同一或不同用人单位工作期间, 以及依照法律、行政法规或国务院规定 视同的工作期间,应当计为累计工作时 间。 三、跳槽者当年年休假可折算 • 《企业职工带薪年休假实施办法》第五 条:职工新进用人单位且工作已满 12 个 月,当年度年休假天数,按照在本单位 剩余日历天数折算确定,折算后不足 1 整天的部分不享受年休假。 • 折算方法为:(当年度在本单位剩余 日历天数 ÷365 天) × 职工本人全年应 当享受的年休假天数。 • 员工小张在 A 单位工作了 5 年,今年 9 月 1 日跳槽到 B 单位,那么小张今年在 B 单位剩余的“日历天数”为 122 天。 按规定,他的年休假天数应为 5 天。 那么今年小张的年休假天数应为 ( 122÷365 ) ×5 天≈ 1.67 天。 由于 0.67 天不足 1 整天,因此小张今 年的年休假天数是 1 天。 四、探亲假等不计入年休假 • 《企业职工带薪年休假实施办 法》第六条规定:职工依法享受的 探亲假、婚丧假、产假等国家规 定的假期以及因工伤停工留薪期 间不计入年休假假期。 五、未休年休假工资按日工资收入 300% 支付 • 根据规定,如果用人单位安排职 工休年休假,但是职工因本人原因 且书面提出不休年休假的,用人单 位可以只支付其正常工作期间的工 资收入。 • 计算未休年休假工资报酬的日工资收 入按照职工本人的月工资除以月计薪 天数( 21.75 天)进行折算。而月工 资是指职工在用人单位支付其未休年 休假工资报酬前 12 个月剔除加班工 资后的月平均工资。在用人单位工作 时间不满 12 个月的,按实际月份计 算月平均工资。 六、终止合同未休年假可折算工资 《企业职工带薪年休假实施办法》第十二条: 用人单位与职工解除或者终止劳动合同时, 当年度未安排职工休满应休年休假的,应当 按照职工当年已工作时间折算应休未休年休 假天数并支付未休年休假工资报酬,但折算 后不足 1 整天的部分不支付未休年休假工资 报酬。 • 折算方法为:(当年度在本单位已过日历天数 ÷365 天) × 职工本人全年应当享受的年休假天数 当年度已安排年休假天数。 • 小陈在单位工作了 3 年,可以得到 5 天的年休假。 今年单位和他解除了合同,解除时小陈今年在单位 工作了 200 天,但小陈只享受到 1 天的年休假,假 如他的日工资是 100 元,那么小陈应得的未休假期 间的报酬应为: [ ( 200÷365 ) ×5-1]×100 元 ×3=300 元 (注:( 200÷365 ) ×5-1≈1.74 天, 0.74 天不 足 1 整天,不支付该报酬,故取 1 天)。 2010 年 9 月全省劳动仲裁员资格培训 班 B 卷案例分析第二题: 张某 1996 年 7 月 1 日入职某房地产开发 公司, 2008 年 10 月 10 日与房地产开发公 司终止劳动关系, 2008 年 10 月 11 日开始 在某营销公司工作,月基本工资 2000 元, 加班工资平均每月 200 元。 2009 年 3 月 1 日至 3 月 4 日经批准休年休假 4 天, 2009 年 4 月 27 日公司解除与张某的劳动合同。 张某要求公司支付 2008 年、 2009 年度未 休年休假的工资补偿(列名计算依据及方法 ) 步骤: 1 、分别确定 2008 年度、 2009 年度年休假天 数。 2008 年度: 81/365*10=2.2 2009 年度: 107/365*10=2.9 2 、计算 2008 年度未休年休假的工资: 2000/21.75*2*200%=367.82 元 谢 谢 大 家!
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最新工资、工时、加班、休假管理技巧与风险控制
2014 最新工资、工时、加班、 休假管理技巧与风险控制 课程内容 • 薪资管理风险控制 • 加班管理风险控制 • 休假管理风险控制 • 互动答疑与交流 专题一、薪资管理风险控制 • 薪资总额的构成 • 薪资管理四层次 • 薪资管理的风险 • 薪资制度的功能 • 薪资管理的转变 一、薪资总额的构成 • 计时工资 • 计件工资 • 奖金 • 津贴 • 补贴 • 加班加点工资 • 特殊情况下支付的工资 二、薪资管理四层次 • 薪资管理与法定标准 • 薪资管理与劳动合同 • 薪资管理与薪资政策 • 薪资管理与集体协商 1 、薪资管理与法定标准 薪资支付情形 法定标准 劳动关系期间 提供正常劳动的,不能低于最低工资标准 事实劳动关系 超过 1 个月不满 1 年期间 2 倍工资 劳动合同无效 参照本单位相同或近似岗位确定报酬 试用期 不低于本单位同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的 80% 服务期 按照正常的工资调整机制提高劳动报酬 劳务派遣 同工同酬,实行相同的劳动报酬分配办法 违法解雇被恢复 劳动关系的 浙江:停发工资之日至恢复之日或合同到期日工资单位支付 上海、江苏等地:仲裁、诉讼期间的工资由用人单位支付 停工、停产、歇 业 在一个工资支付周期正常支付工资;超过一个工资支付周期 按地方规定支付相应的工资 最低工资的理解 • 最低工资标准,是指劳动者在法定工作时间或依法签订的劳动合同约定的工作时间内提供 了正常劳动的前提下,用人单位依法应支付的最低劳动报酬。 • 法定工作时间——剔除加班时间,加班工资要剔除 • 正常劳动——剔除特殊劳动,如夜班、有毒、有害津贴等要剔除 • 最低劳动报酬——剔除福利, 劳动部规定用人单位支付的非货币性的伙食补贴、房屋补贴应剔出 上海规定饭贴、上下班交通补贴、住房补贴均应剔出 • 员工个人承担的社会保险与公积金是否要剔除,各地规定不同: 江苏:剔除公积金,社保不剔除 浙江:社保、公积金均不剔除 上海:公积金、社保均剔除 新疆:社保、公积金剔除与包含均可,有两个最低工资标准 劳务派遣同工同酬的要求 劳动合同法 被派遣劳动者享有与用工单位的劳动者同工同酬的权利。用工单位 应当按照同工同酬原则,对被派遣劳动者与本单位同类岗位的劳动 第 63 条 者实行相同的劳动报酬分配办法。用工单位无同类岗位劳动者的, 参照用工单位所在地相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬确定。 劳务派遣暂行规定 第9 条 用工单位应当按照劳动合同法第六十二条规定,向被派遣劳动者提 供与工作岗位相关的福利待遇,不得歧视被派遣劳动者。 疑难问题: 1 、同工同酬的重点是什么? 2 、“工”的含义? 3 、“酬”的含义? 4 、劳动报酬与福利的区别? 同工同酬的理解-“工”的理解 • 所谓同工同酬,是指用人单位对于从事相同工作、付出等量劳动且取得相同业绩的劳 动者,应支付同等的劳动报酬。 劳动部《关于〈中华人民共和国劳动法〉若干条文的说明》 • 十四、如何把握同工同酬的标准 • 同工同酬是劳动法确立的一项基本规则,用人单位必须严格遵守。但由于劳动者存在 个体差异,因此,不能简单以不同劳动者是否在相同岗位工作作为“同工”的标准, 而应综合考虑劳动者的个人工作经验、工作技能、工作积极性等特殊因素,允许用人 单位依此对相同工作岗位的劳动者在劳动报酬方面有所差别。 《上海市高级人民法院关于适用 劳动合同法 若干问题的意 见》 同工同酬-“酬”的含义 • 《劳动合同法》第 17 条 劳动合同应当具备以下条款: (六)劳动报酬; (七)社会保险; 劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、 保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 《集体合同规定》 第九条 劳动报酬主要包括: ( 一 ) 用人单位工资水平、工资分配制度、工资标准和 工资分配形式; ( 二 ) 工资支付办法; ( 三 ) 加班、加点工资及津贴、补贴标准和奖金分配办 法; ( 四 ) 工资调整办法; ( 五 ) 试用期及病、事假等期间的工资待遇; ( 六 ) 特殊情况下职工工资 ( 生活费 ) 支付办法; ( 七 ) 其他劳动报酬分配办法。 第十三条 补充保险和福利主要包括: ( 一 ) 补充保险的种类、范围; ( 二 ) 基本福利制度和福利设施; ( 三 ) 医疗期延长及其待遇; ( 四 ) 职工亲属福利制度。 关于恢复劳动关系的后果 上海 口径 江苏 口径 浙江 口径 北京 口径 用人单位单方解除劳动者的劳动关系,引起劳动争议,经劳动争议仲裁部门或人民法院裁决 撤消单位原决定的,用人单位应当支付劳动者在仲裁、诉讼期间的工资。其标准为:用人单 位作出决定之月时该劳动者所在岗位前 12 个月的月平均工资乘以停发月份。双方都有责任 的,根据责任大小各自承担相应的责任。 用人单位违法解除或终止劳动合同,劳动者请求撤销用人单位的解除决定、继续履行劳动合 同,并请求用人单位赔偿仲裁、诉讼期间工资损失的,应予支持。 如果在一审宣判前,原劳动合同期限已经届满的,则一般不支持劳动者关于继续履 行劳动合同的请求。对劳动者主张停发工资日至劳动合同届满日期间的工资损失, 应按劳动者被停发工资前 12 个月的平均工资确定。如果在一审宣判时,原劳动合 同期限尚未届满的,则对劳动者主张继续履行劳动合同的请求予以支持。对停发工 资日以后的工资损失,应按劳动者被停发工资前 12 个月平均工资确定。 用人单位作出的与劳动者解除劳动合同的处理决定,被劳动仲裁委或人民法院依法撤销后, 如劳动者主张用人单位给付上述处理决定作出后至仲裁或诉讼期间的工资,应按以下原则把 握:( 1 )用人单位作出的处理决定仅因程序方面存在瑕疵而被依法撤销的,用人单位应按 最低工资标准向劳动者支付上述期间的工资;( 2 )用人单位作出的处理决定因在实体方面 存在问题而被依法撤销的,用人单位应按劳动者正常劳动时的工资标准向劳动者支付上述期 间的工资。 2 、薪资管理与劳动合同 A 、最低工资约定法。 • 劳动报酬是劳动合同的必备条款 B 、工资全额约定法; C 、实得工资法。 D 、基本工资法 ; E 、基本工资加绩效工资法。 • 劳动合同关于工资的约定应注意措辞 • 合同中约定的报酬调整属于变更劳动合同 3 、薪资管理与薪资政策 • 薪资政策制定应走民主程序 • 薪资政策应避免与合同冲突 • 薪资政策应经得起法律检验 4 、薪资管理与集体协商 劳动法 劳动合同法 第 4 条:用人单位在制 定、修改或者决定有关 劳动报酬……的规章制 度或者重大事项时,应 当经职工代表大会或者 全体职工讨论,提出方 案和意见,与工会或者 职工代表平等协商确定。 VS 第 47 条:用人单位 可以“依法自主确 定本单位的工资分 配方式和水平” 关于推进实施集体合同制度攻坚计划的通知 人社部发〔 2014 〕 30 号 • 从 2014 年至 2016 年,在全国范围内推进实施集体合同制度攻坚计划。 • 确保 2015 年末集体合同签订率达到 80% , 2016 年继续巩固和提高;着力提 升集体协商质量、增强集体合同实效,逐步形成规范有效的集体协商机制, 畅通职工利益诉求表达渠道,促进企业发展、维护职工权益,更好地发挥集 体协商和集体合同制度对调整劳动关系的基础性作用。 • 针对重点行业以及国有企业、世界 500 强在华企业中未建制企业开展专项要 约。一方提出集体协商要约的,另一方应当在法律规定时间内及时给予回应。 一方不按时回应的,另一方可以提请当地人力资源社会保障部门责令其限期 改正。 人力资源社会保障部 全 国 总 工 会 中国企业联合会 全 国 工 商 联 2014 年 4 月 14 日 劳动关系的调整模式 劳动合 同 个体 劳动关系 中观 集体合 同 集体 劳动关系 宏观 劳动基准法 微观 16 全体劳动 关系 合约 性 劳动仲 裁 用脚投 票 合理 性 集体协 商 用手投 票 劳动监察 劳动仲裁 生存权 合法 性 三、薪资管理的风险 • 错误定薪 • 错误计薪 • 错误扣薪 • 错误减薪 • 错误发薪 • 法定的没有,非法定的有 • 薪资与个税不平衡 • 忽略工资的政策成本 行政处罚的风险 由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬… … ;逾 期不支付的,责令用人单位按应付金额 50% 以上 100% 以下的标准向劳动者加付赔偿金。 劳动关系管理的风险 用人单位未及时足额支付劳动报酬的,劳动者可以 解除劳动合同,并可要求单位支付经济补偿金。 经济补偿的风险(上海已不再适用) 无故拖欠或克扣工资,除应发放工资外,还应支付 相当于拖欠或克扣部分 25% 的经济补偿金。 刑事责任的风险 《关于审理拒不支付劳动报酬刑事案件应用法律若干 问题的解释》 扣工资的法律限制 • 扣工资理由的限制 A 、法定的扣薪 —— 代扣:个人所得税 —— 代缴: 社会保险、住房公积金 —— 协助执行:法院的判决 B 、约定的扣薪 —— 罚款:劳动者违纪(建议慎用,有风险) —— 赔偿:劳动者给单位造成损失 —— 其他:双方约定的其他可以扣工资的情形 • 扣工资数额的限制 扣除当月工资的部分并不得超过劳动者当月应发工资的 20% ; 若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。 18 减工资的法律限制 • 事假——按实际扣除 • 病假——不得低于当地最低工资标准的 80% • 绩效——提供正常劳动的,不得低于最低工资 • 调岗——调岗:提供正常劳动的,不得低于最低工资 • 其他 19 四、薪资制度的功能 劳动关系 收紧 用工 制度 书面化 长期化 辞职自由 解雇保护 如何为用工 提供服务 用人单位 劳动 工资 劳动者 薪资 制度 吸引、激励 保留、离职 五、薪资管理的转变 • 变死为活 • 变扣为发 薪资 结构化 • 变罚为奖 • 变单一为复合 结构化的工资一定要注意避免: 法定的没有,非法定的有 专题二、加班管理风险控制 • 加班的法律规定 • 工时与加班的关系 • 加班处理中的疑难问题 • 加班纠纷管控体系构建 一、加班的法律规定 • 加班的限制 • 加班限制的例外 • 违反加班规定的责任 1 、加班的限制 程序限制 时间限制 用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长 工作时间。 用人单位延长劳动者工作时间,一般每日不得超过 1 小时;因 特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下 延长工作时间每日不得超过 3 小时,但是每月不得超过 36 小时。 对象限制 对怀孕 7 个月以上的女职工和哺乳期的女职工,不得安排其延 长工作时间和夜班劳动。 《劳动法》第 41 、 61 、 63 条 《女职工劳动保护特别规定》 2 、加班限制的例外 发生自然灾害、事故或因其他原因,威 胁劳动者生命健康和财产安全,须紧急 处理的。 生产设备、交通运输线路、公共设施发 生故障,影响生产和公众利益,必须及 时抢修的。 这些情况下 的加班安排 不受程序、 时数的限制 必须利用法定节假日或公休假日的停产 期间进行设备检修、保养的。 《劳动法》第 42 条 3 、违反加班规定的责任 行政责任 用人单位违反本法规定,延长劳动者工 作时间的,由劳动行政部门给予警告, 责令改正,并可以处以罚款。 用人单位拒不支付劳动者延长工作时间工 民事责任 资报酬,侵害劳动者合法权益的,由劳动 行政部门责令支付劳动者的工资报酬、经 济补偿,并可以责令支付赔偿金。 《劳动法》第 90 条 91 条 二、工时与加班的关系 标准工时制 综合计算工时制 不定时工作制 工作日 加班 每天超过 8 小时 每周超过 40 小时 每周至少休息 1 天 支付不低于工资 150% 的报 酬 计算周期内劳动者的总实际工作 时间超过总法定标准工时 不低于工资 150% 的报酬 休息日 加班 调休或 支付不低于工资 200% 的报 酬 不存在 不存在 不存在 法定假 日加班 支付不低于工资 300% 的报 酬 支付不低于工资 300% 的报酬 除上海、深圳、 湖南等地外,大 部分地方不执行 加班规定 备注 无须审批,未经审批按标准 工时对待 劳动部门审批 劳动部门审批 三、加班处理中的疑难问题 • 加班认定中的疑难问题 • 加班费计算中的疑难问题 • 加班纠纷处理中的疑难问题 1 、加班认定中的疑难问题 • 就餐休息时间是否可以认定为工作时间? • 每周工作六天是否就一定存在加班? • 每天乘坐公司班车提前上班,推迟下班,算不算加班? • 值班与加班是否一回事? • 出差在路途时间及出差适逢休息日是否应当认定为加班? • 周末参加培训是否可以认定为加班? • 综合工时制的员工在周期内离职,如何认定是否存在加班? 2 、加班费计算中的疑难问题 • 加班费的计算基数如何确定? • 加班费折算工资是 30 天、 20.92 天、 20.83 天 还是 21.75 天? • 计件工资是否有加班费?计件工资加班费如何计算? • 法定节假日加班工资,三倍还是四倍? • “ 三八”妇女节、“五四”青年节照常工作是否可以获得三倍加班工资? • 平时和节假日加班能否安排补休而不支付加班费? • 休息日补休是同等补休还是两倍时间补休? • 休息日加班补休有无期限限制? • 加班补休的权利在用人单位还是劳动者? • 离职时未使用的加班调休单是否可以要求折现? 各地关于加班工资计算基数的确定 北京 用人单位与劳动者在劳动合同中约定了工资标准,但同时又约定以本市最低工资标准或低于 劳动合同约定的工资标准作为加班工资基数,劳动者主张以劳动合同约定的工资标准作为加 班工资基数的,应予支持。 北京市高院《关于劳动争议案件法律适用问题研讨会会议纪要》 广东 劳动者加班工资计算基数为正常工作时间工资。用人单位与劳动者约定奖金、津贴、补贴等 项目不属于正常工作时间工资的,从其约定。但约定的正常工作时间工资低于当地最低工资 标准的除外。 广东省高院《关于适用〈劳动争议调解仲裁法〉、〈劳动合同法〉若干问题的指导意见》 上海 用人单位与劳动者对月工资有约定的,加班工资基数应按双方约定的正常工作时间的月工资 来确定;如双方对月工资没有约定或约定不明的,应按《劳动合同法》第 18 条规定来确定 正常工作时间的月工资,并以确定的工资数额作为加班工资的计算基数。如按《劳动合同 法》第 18 条规定仍无法确定正常工作时间工资数额的,对加班工资的基数,可按照劳动者 实际获得的月收入扣除非常规性奖金、福利性、风险性等项目后的正常工作时间的月工资确 定。如工资系打包支付,或双方形式上约定的“正常工作时间工资”标准明显不合常理,或 有证据可以证明用人单位恶意将本应计入正常工作时间工资的项目归入非常规性奖金、福利 性、风险性等项目中,以达到减少正常工作时间工资数额计算目的的,可参考实际收入 X 70% 的标准进行适当调整。 上海市高级人民法院关于劳动争议若干问题 各地关于加班工资计算基数的确定 江苏 (1) 用人单位与劳动者双方有约定的,从其约定; (2) 双方没有约定的,或者双方的约定标准低于集体合同或者本单位工资支付制 度标准的,按照集体合同或者本单位工资支付制度执行; (3) 前两项无法确定工资标准的,按照劳动者前 12 个月平均工资计算,其中劳 动者实际工作时间不满 12 个月的按照实际月平均工资计算。 《江苏省工资支付条例》 浙江 以职工所在的岗位(职位)相对应的标准工资为基数。 前款标准工资难以确定的,按以下方式确定计算基数: (1) 劳动合同有约定的,按劳动合同约定的工资为基数; (2) 劳动合同没有约定的,实行岗位技能工资制的单位,以职工本人的岗位工资 与技能工资之和为基数; (3) 岗位、技能工资难以确定的,以上月职工正常工作情况下的工资为基数,同 时应扣除绩效、奖金和物价补贴;难以区分工资、奖金、物贴等项目的,以职工 上月实得工资的 70% 为基数。 浙江省劳动争议仲裁委员会 《关于劳动争议案件处理若干问题的指导意见(试行)》 计薪日是 30 天、 20.92 天、 20.83 天 还是 21.75 天? 3 、加班费纠纷处理中的疑难问题 • 加班费纠纷的仲裁时效为多久? • 加班事实的举证责任在哪一方? • 考勤记录能否作为加班的证据? • 加班费支付的举证责任在哪方? 劳动争议的仲裁时效 一般仲裁 时效 劳动争议 仲裁时效 特殊仲裁 时效 劳动争议申请仲裁的时效期间为 1 年。仲裁时效 期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之 日起计算。 劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的, 劳动者申请仲裁不受 1 年仲裁时效期间的限制。 《劳动争议调解仲裁法法》第 27 条 各省市关于加班费仲裁时效的口径 南京 浙江 北京 广东 第 1 条 根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二十七条第一款的 规定,因用人单位克扣加班工资,劳动者申请劳动仲裁的申诉时效为一年, 自劳动者知道或应当知道克扣加班工资之日起计算,超过一年的,一般不 予保护。 南京市中级人民法院 南京市劳动争议仲裁委员会 关于加班工资纠纷审理的若干法律适用意见 劳动者与用人单位之间因加班工资发生争议的,其申请仲裁的时效期间为 二年,从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算;但劳动关系 终止的,其申请仲裁的时效期间为一年,从 动关系终止之日起计算。 浙江省高级人民法院《关于审理劳动争议案件若干问题的意见》 劳动者与用人单位因劳动报酬问题产生争议时,在二年保存期间内,由用人单位承 担举证责任。超出这一期间的则应适用“谁主张,谁举证”的证明责任分配规则。 北京市高级人民法院《关于劳动争议案件法律适用问题研讨会会议纪要》 劳动者追索两年前的加班工资,原则上由劳动者负举证责任,如超过两年部分的加班 工资数额确实无法查证的,对超过两年部分的加班工资一般不予保护。 广东省高级人民法院《关于适用〈劳动争议调解仲裁法〉 、〈劳动合同法〉若干问 题的指导意见》 加班的举证责任 第 9 条 劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证 据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利 后果。 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三) 第 31 条 劳动者与用人单位对有无支付加班工资的事实发生争议的,应由用人单位对 其已经支付加班工资的事实负举证责任。用人单位已支付的工资具有以下情形的,人 民法院可认定其中不包含加班工资: ( 1 )折算后的正常工作时间工资低于当地最低工资标准的; • ( 2 )计件工资有劳动定额且定额明显不合理的。 浙江省高级人民法院《关于审理劳动争议案件若干问题的意见 ( 试 行)》 第 23 条 用人单位实际支付劳动者的工资未明确区分正常工作时间工资和加班工资, 但用人单位有证据证明已支付的工资包含正常工作时间工资和加班工资的,可以认定 用人单位已支付的工资包含加班工资。但折算后的正常工作时间工资低于当地最低工 资标准或者计件工资中的劳动定额明显不合理的除外。 江苏省高级人民法院 江苏省劳动争议仲裁委员会 关于审理劳动争议案件的指导意见( 2009 ) 《全国年节及纪念日放假办法》 • 第一条 为统一全国年节及纪念日的假期,制定本办法。 第二条 全体公民放 假的节日: (一)新年,放假 1 天 (1 月 1 日 ) ; (二)春节,放假 3 天 ( 农历 正月初一、初二、初三 ) ; (三)清明节,放假 1 天 ( 农历清明当日 ) ; (四)劳动节,放假 1 天 (5 月 1 日 ) ; (五)端午节,放假 1 天 ( 农历端午当日 ) ; (六)中秋节,放假 1 天 ( 农历中秋当日 ) ; (七)国庆节,放假 3 天 (10 月 1 日、 2 日、 3 日 ) 。 第三条 部分公民放假的节日及纪念日: (一)妇女节 (3 月 8 日 ) ,妇女放假半天; (二)青年节 (5 月 4 日 ) , 14 周岁以上的青年放 假半天; (三)儿童节 (6 月 1 日 ) ,不满 14 周岁的少年儿童放假 1 天; (四)中国人民解放军建军纪念日 (8 月 1 日 ) ,现役军人放假半天。 第四条 少 数民族习惯的节日,由各少数民族聚居地区的地方人民政府,按照各该民族习惯,规 定放假日期。 四、加班管理风险防范体系 加强管理,提高工作效率 特殊工时审批与告知 就餐休息时间做明确约定 建立加班审批制度 合理确定加班基数 区分值班与加班,明确值班待遇 设计完善的工资结构 / 工资单 设计完善的调休单 离职一揽子协议 保管考勤、工资等记录 离职一揽子协议的效力 • 最高法院劳动争议司法解释三第 10 条 劳动者与用人单位就解除或者终 止劳动合同办理相关手续、支付工资报酬、加班费、经济补偿或者赔偿 金等达成的协议,不违反法律、行政法规的强制性规定,且不存在欺诈、 胁迫或者乘人之危情形的,应当认定有效。 • 前款协议存在重大误解或者显失公平情形,当事人请求撤销的,人民法 院应予支持。 专题三、休假管理风险控制 • 假期概览 • 假期特性 • 管控要点 一、假期概览 各类假期 种类 假期名称 假期天数 法定节假日 11 天 带薪年休假 一般 假期 5天 探亲假 10 天 15 天 非国家机关、事业单位、社会团体和全民所有制企业的,探 亲假属自定范畴 婚假 3 天,晚婚假,各地赠加天数不同 丧假 1 - 3 天(直系亲属) 工伤(停工留薪期) 一般不超过 12 个月,最长不超过 24 个月 事假 依企业制度 计划生育假期 依地方规定 病假 产前检查 女工 产前假 假期 产假(流产 2 个月,上海 2 个半月 晚育) 98 天,晚育(男方护理假)、难产、多胎需增加 哺乳假 6 个月,上海 6 个月半月 哺乳期 1 年,特殊情况可延长 二、假期特性 • • • • • • • • 国家假期 法定假期 带薪假期 全额带薪 互不相关 审查批准 依据申请 未休无责 vs vs vs vs vs vs vs vs 地方假期 自定假期 无薪假期 部分带薪 替代关系 知情查实 主动安排 未休折现 假期之间的关系 可替代年假的假期 《职工带薪年休假条例》第 4 条 职工有下列情 形之一的,不享受当年的年休假: (一)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于 年休假天数的; 奖励假期与法定节假日的关系 《上海市计划生育奖励与补助若干规定》 第 2 条 晚婚假、晚育假、晚育护理假 遇法定节假日顺延。 (二)职工请事假累计 20 天以上且单位按照规 定不扣工资的; (三)累计工作满 1 年不满 10 年的职工,请病 假累计 2 个月以上的; (四)累计工作满 10 年不满 20 年的职工,请 病假累计 3 个月以上的; (五)累计工作满 20 年以上的职工,请病假累 计 4 个月以上的。 年休假与休息日、节假日的关 系 《职工带薪年休假条例》第 3 条 国家法定休假日、休息日不计入 年休假的假期。 三、管控要点 • 休假对象 • 休假时限 • 休假条件 • 假期待遇 • 休假手续 • 制约措施 • 审批权限 • 未休处理 • 休假方式 • 违规责任 小结:薪酬福利管理与出勤的关系 理解政策、掌握公式、优化制度、精确计薪 多做 多得 不同工时制度下的加班、值班 少做 少得 迟到、早退、旷工、事假、病假、产前假、哺乳假、停 工(停产、歇业) 不做 也得 婚、丧、产、探亲、年假、陪产假、节育假、工伤假 离职 也得 经济补偿金、代通知金、赔偿金 不同假期,工资含义不同;注意地区差异
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员工晋升与调薪标准参考执行办法
品致标识员工薪资调整拟定办法 一、岗位评估工具 工作投入 岗位所要求的任职者的个人素质,即技能和知识,这是为取得预计的成果或产出所要求和需要的(任务和职责)。 工作限制 组织对于岗位行为的限制,即为取得预计的成果或产出该岗位所拥有的决策自主权和所承担的责任。 工作产出 成果,即产品和服务,也是岗位工作所期待达到的结果。 工作投入 要素一:职业技能 从事该岗位工作所必需的基本投入,所有的岗位都有其核心职能和工作经验。 等级 要点描述 得分 + 1 满足基本学历要求,不需要专业性很强的经验,操作工序简单,掌握完 成正常程序化工作所需的基本技能。例如:生产工人。 2 满足基本学历要求,具有一定的专业工作经验,可以解决常规问题;工 作主要是操作性的。例如:会计、初级技工、一般产品设计师。 3 满足基本学历要求,1——2 年相关工作经验,具有中等专业技能经验和 小组管理经验,工作主要是操作性的。例如:生产组长。 4 满足基本学历要求,3——4 年相关工作经验,具有较深入的专业技能经 验和部门管理经验,工作主要是决策性的。例如:部门级负责人、项目经 理、项目设计师。 = - 5 满足基本学历要求,5 年以上相关工作经验,具有丰富行业知识经验和企 业级管理经验的高层管理人员。 要素二:沟通技能 沟通技能是所有岗位必须的,有效的信息沟通包括传递、反馈、互补、效应等四个要素。沟通技能的差异性要求根据岗位工作性质的 不同而定。 等级 要点描述 得分 1 传递,包括接收指示、汇报结果等。 + 2、 交流、解释。如业务交流、公司规定的简单解释等。 3、 一般协调,使他人理解。如协调部门或小组员工关系、日常外部关系维护 与协调、固定格式合同或简单合同条款的商谈,以及简单的纠纷的调解 等。 4、 复杂协调和解说,影响他人的行为和观点。如:矛盾调解、合同变更、方 案构想的解说等。 5、 说服他人接受某个决策、建议或方案。如:重大项目合同等的谈判、推动 重组方案实施、跨部门业务协调等。 = - 工作限制 要素三:解决问题能力 解决问题能力即工作难度。通常工作可以分事务性工作、技能性工作、创造性工作等。不同岗位从事不同类型的工作或其组合,不同类 型的工作要求有不同层次的解决问题能力,从而体现各岗位工作难度的差异。 等级 要点描述 1 按照日常工作程序完成简单任务,无需特殊判断 2 参照业务规范,对少量确定性因素进行简单分析和判断,偶尔要求运用机智,在两 个解决方法中选择一个。 3 需要对确定因素加以分析和判断,在多种解决方法中选择一个,提出局部方案或修 改。 得分 + = - 4 需要对相关非确定因素进行深入分析和判断,判断采取的措施和工作活动所产生的 结果。提出完整的解决方案。如:部门业务流程制度制定。 5 需要对大量非确定因素加以全面分析和判断,对其结果给本企业的影响作出预测, 并提出综合解决方案如:重大项目方案的确定。 6 对复杂多边的内外部环境加以综合分析和判断,并提供创新性的解决方案或思路, 确定企业发展方向和战略。 要素四:创新能力 创新能力指对已有的知识和经营进行科学的加工或创造,产生新的概念、新知识、新思想、新模式等。 等级 要点描述 1 无需求 2 本职工作范围内的方法、技术的改进与发展。 3 公司生产与市场发展方向内的方法、流程、技术的改进与发展。 4 公司业务领域内的新管理方法。 5 新业务的运作模式的探索和创立。 6 企业管理动作模式的探索和研究。 得分 + = 要素五: 计划能力体现职位工作的独立性。1、2 级只需对自己的工作计划,3 级以上指需对其他人的工作进行计划。即允许本岗位任职者在一 定范围内独立工作的程度,任职者受到规定、流程或者系统的限制大小,以及确保任职者在这些范围内工作的机制灵活与否。 等级 要点描述 得分 + 1 不承担工作计划,只需按照计划行事 2 在部门、小组内部计划框架内自主制定个人工作计划 = - 3 制定部门、小组工作计划,安排内部成员进行工作,确定事情的优先顺 序,指导内部员工制定工作计划。 4 制定团队月度/年度工作计划,指导团队成员制定工作计划并监控其实施。 5 组织制定企业战略规划,审核年度经营计划并带领、组织其实施。 要素六:对企业的影响 该因素衡量了每一个岗位的产出、建议和决策对组织的经营整体产生何种影响。 等级 要点描述 得分 + 1 影响职责范围内工作活动或业务流程环节,对部门业务有间接影响。 4 影响业务某一方面,对部门业务有直接影响。 3 影响业绩管理水平,对企业的业绩有间接影响。 4 影响业绩,对公司业务发展方向有直接影响。 5 对公司的总体业绩和总体业务发展有显著影响。 6 对公司的长期业绩和发展战略有重大意义。 = - 二、品致薪资体系以及薪酬等级标准拟定 (一)、原则 1、保持公司薪酬水平与同行业市场水平相比具有竞争性。 2、依据岗位评估确定不同岗位在公司内部的相对重要性,进而确定不同岗位的相应薪资水平。 3、因我公司的生产和人员特点,薪酬政策向中高层管理人员、关键技术人员、一线员工倾斜。 4、体现薪酬体系的灵活性,可以对特殊情况进行处理以满足关键员工的需求。 (二)、薪酬结构 1、薪酬结构:基本工资、技能等级工资、综合补贴、绩效奖金、法定福利项目。 2、全部薪资收入=月薪+年终绩效奖金(月薪即一名正式员工在一月正常工作的前提下可以确定获得的现金金额)。 3、月薪=基本工资+技能等级工资+综合补贴 3、综合补贴=岗位津贴+工龄津贴+其他津贴 (三)、薪酬标准核定表(此表所编定内容不涉及业务员) 行政级别 技术级别 工资级别 基本工资 技能等级工资 综合补贴 岗位津贴 总经理 副总经理 工龄津贴 薪酬标准 其他津贴 1 3000 4500 2800 10300 2 2800 4000 2300 9100 高级二级 3 2800 3100 2300 8200 高级三级 4 2200 2400 1500 6100 高级一级 绩效奖金 备注 部门经理 5 2200 2000 1400 5600 中级一级 6 1800 1700 1000 4500 中级二级 7 1200 1400 800 3400 8 1200 1100 700 3000 9 1000 800 400 2200 10 1000 800 350 2050 11 800 600 250 1650 12 800 600 100 1500 初级二级 13 800 600 0 1400 熟练工 14 800 500 0 1300 普工 15 800 300 0 1100 试用期 16 800 0 0 800 中级三级 组长、项目设 计师、技工 专员、助理、 二级技工 一般生产员工 初级一级 依据考核结果核定 后勤 17 门卫 三、品致公司员工绩效考核制度 1、总则 为及时对公司员工的工作业绩和能力作出评价,调动员工工作积极性、提高工作绩效,为薪资调整、职务变更、岗位调动、培训等人事 决策提供依据,进而做到人尽其才,客观合理地安置公司员工,特制定本办法。 2、 绩效考核内容 (1)员工绩效考核项目 (a)、工作业绩考核——对员工分担的岗位职责情况,工作完成情况进行观察分析和评价。 (b)、能力考核——通过工作行为。观察、分析和评价员工具有的能力。 (c)、品性考核——对员工在工作中表现出来的工作态度和个人素养进行观察、分析和评价。 若不同行政级别对应 的技术级别存在相重 情况,则低一级行政 级别区间最高工资等 级对应上一级行政级 别最低工资等级 (d)、学识考核——对员工完成本职工作所掌握的知识、技能及应用情况进行分析、评价。 本制度的适用范围为公司总经理以下的员工。 (2)、公司员工在考核期间为公司公司所作的贡献。 (3)、员工绩效考核根据员工所在部门的不同和时间的不同,分为:新员工转正绩效考核、年(半)度绩效考核、项目员工绩效考核。 (4)、 员工绩效考核的依据是被考核者岗位描述执行情况、工作计划完成情况、指标达成率极其日常的工作表现。 3、绩效考核实施 (1)、绩效考核由公司行政部统一组织和安排,各部门负责人协助绩效考核工作的开展。公司行政部负责考核过程、结果的监督和检 查,确保绩效考核的公正、公平。 (2)、年(半)绩效考核是对被考核者每半年、一年的工作完成情况的考核,以了解并评估员工的工作精神与潜在能力,作为训练 发展培养的参考,以督促工作及改进其工作为宗旨。 (3)、年(半)绩效考核中,被考核人的绩效考核满分 100 分,部门经理及(含)以上员工的绩效考核得分由直接上级的评分和同 级不同部门负责人的评分组成,其评分比例分别为 80%和 20%。即: 部门经理(含)以上员工得分=直接上级评分*80%+同级其他部门负责人评分*20% (4)、部门经理以下员工的绩效考核得分由直接上级的评分和直接上级的得分两部分组成,其组成比例分别为 80%和 20%。即: 部门经理以下员工得分=直接上级评分*80%+直接上级得分*20% (5)、公司总经理的绩效考核由公司股东集体商议决定。 4、绩效考核表 (1)、根据公司员工级别的不同、承担责任的不同、素质要求的不同等采用不同的考核内容和标准。员工转正、晋升、年(半)度考核 采用统一表格形式,员工绩效考核表分为经理级(含)以上员工、组长级员工、普通员工等三种。 (2)、经理级、组长级、普通级员工考核内容各项所占比例表 考核内容 岗位级别 工作业绩 能力 品性 学识 经理级 50 30 10 10 组长级 60 20 10 10 普通员工 70 10 10 10 (3)员工绩效考核表(见附表) 5、绩效考核结果 (1)、员工绩效考核结果在考核人给于评分后,由公司行政部负责收回所有考核表,并进行员工本次绩效考核总得分计算。 (2)绩效考核结束后,行政部按部门统计结果,填写“员工绩效考核汇总表”,包总经理审批。总经理审批后,行政部填写“员工 绩效考核结果通知单”送达各部门负责人处,由各部门负责人将通知单送达员工本人。 (3)、各部门绩效考核结果与其部门工作成绩成一致性。如果出现偏差,部门负责人可提交书面解释,并配合行政部完成相关的考 核取证、修改工作。 (4)、员工考核结果与员工月薪挂钩,具体计算方法如下: (a)、需转正员工,其绩效考核得分=70 分,则其月薪由试用工资调整为其所对应岗位的最低工资等级。待其入职半年后,方可参 与公司正常半年度、年度绩效考核。若低于70 分,则继续试用,定期依据试用期限进行考核。 (b)、半年绩效考核(绩效奖金与员工六月份工资一同发放) ①、绩效考核结果为:91-100 分,则发放比员工现有岗位工资级别高二级的岗位工资。 ②、绩效考核结果为:81-90 分,则发放比员工现有岗位工资级别高一级的岗位工资。 ③、绩效考核结果为:71-80 分,则依据员工岗位工资级别发放足额的岗位工资。 ④、绩效考核结果为:66-70 分,则发放比员工现有岗位工资级别低一级的岗位工资。 ⑤、绩效考核结果为:61-65 分,则发放比员工现有岗位工资级别低二级的岗位工资。 ⑥、绩效考核结果为:=60 分,则只计发员工现有岗位工资级别所对应的基本工资,并根据实际情况由该员工所在部门决定去留。 (c)、年度绩效考核 员工半年与年度的绩效考核得分的平均分既是员工年度绩效考核得分,此分数作为公司员工年度晋升、降级以及年终奖的发放依据 ; 年度绩效考核结束后,行政部需根据统计结果重新核定年度员工的岗位工资级别,新年度员工岗位工资级别的核定标准为: ①、 绩效考核结果为:91-100 分,员工岗位工资级别晋升二级。 ②、绩效考核结果为:81-90 分,员工岗位工资级别晋升一级。 ③、绩效考核结果为:71-80 分,员工岗位工资级不变。 ④、绩效考核结果为:66-70 分,员工岗位工资级别下调一级。 ⑤、绩效考核结果为:61-65 分,员工岗位工资级别下调二级。 ⑥、绩效考核结果为:=60 分,该员工辞退。 年度考核最终结果作为员工下一年度岗位工资级别确定的依据。 (d)、年终绩效奖金根据公司年终经济效益为依据,以核发员工当月 0~1 倍月薪为原则,具体核定标准如下: ①、绩效考核结果为:91-100 分,则发放(当月月薪*1)数额年终奖。 ②、绩效考核结果为:81-90 分,则发放(当月月薪*0.8)数额年终奖。 ③、绩效考核结果为:71-80 分,则发放(当月月薪*0.6)数额年终奖。 ④、绩效考核结果为:66-70 分,则发放(当月月薪*0.4)数额年终奖。 ⑤、绩效考核结果为:61-65 分,则发放(当月月薪*0.2)数额年终奖。 ⑥、绩效考核结果为:=60 分,不计发年终奖,该员工辞退。 附表 1:部门经理级员工绩效考核表 考核时间: 年 月 日起至 被考核人姓名: 项目(分) 所属部门: 评价因素 评分标准(分) 出色 20 分 良好、有保证 15 分 有小失误 10 分 有较大失误 0分 工作数量 超额完成 20 分 (20 分) 按计划完成 15 分 完成 90%以上 10 分 完成 90%以下 0分 工作方法 方法得当、效率高 5分 (5 分) 方法稍好、效率尚可 3分 方法一般、效率低 2分 方法失当、有违纪行为 0分 行政事务管理堪称楷模 5分 工作质量 (20 分) 业绩 (50 分) 月 日止 被考核人岗位: 工作品质 得分(分) 备注 (5 分) 能力 (30 分) 行政事务管理尚可 3分 行政事务管理有小差错 2分 行政事务管理很差 0分 统率力 合理安排工作,超额完成目标 8分 (8 分) 合理安排工作,基本完成目标 5分 工作安排一般,下属有意见 3分 分工不公,下属意见大 0分 激励力 知人善任,下属工作积极、突出 7分 (7 分) 能识人,下属工作尚可 5分 用人有小问题 3分 用人不公,下属不满 0分 判断力 能把握问题关键,解决重大问 7分 (8 分) 题 基本能抓住问题重点 5分 尚能解决一般问题 3分 无法解决问题 0分 表达力 工作指令条理清楚,有凝聚力 7分 (7 分) 工作指令能理解 5分 工作指令含混,但能执行 3分 下属无所适从 0分 品性 协作性 能积极同他人合作 5分 (10 分) (5 分) 能积极配合 3分 被动的配合 1分 不配合 0分 部属尊重度 深受部属爱戴,是榜样 5分 尚能让部属信服 3分 部属有意见 1分 难以让人信服 0分 (5 分) 学识 管理常识 丰富、精通,能应用于工作 5分 (10 分) (5 分) 较丰富,部门秩序良好 3分 一般,管理有困难 1分 缺乏,无管理 0分 丰富、精通,能应用于工作 5分 较丰富,肯专研 3分 一般,工作慢 1分 缺乏,工作困难 0分 行业常识 (5 分) 小计 事 病 婚 娩 合 计: 受奖加分: 考核人 分 丧 日 公 迟 旷 考核最终得分: 时 受奖减分: 签字/日期 休 分 被考核人 签字/日期 复核 签字/日期 附表 2:组长级员工绩效考核表 考核时间: 年 月 日起至 被考核人姓名: 项目(分) 所属部门: 评价因素 评分标准(分) 产品各项指标合格,无返工 20 分 部门产品各项指标基本合格,有小的返工 15 分 5%产品返工率10% 10 分 部门产品各项指标不合格,有大量的返工 0分 工作数量 超额完成生产任务 20 分 (20 分) 按计划完成生产任务 15 分 完成 90%以上 10 分 完成 90%以下 0分 工作方法 方法得当、效率高 10 分 (10 分) 方法合理、有效 8分 工作质量 (20 分) 业绩 (60 分) 月 日止 被考核人岗位: 得分(分) 备注 方法一般、效率低 5分 方法失当、有违纪行为 0分 生产安全措施落实到位,无安全事故 5分 安全生产措施尚可,无安全事故 3分 安全生产措施不全面,无安全事故 1分 安全生产措施混乱,发生安全事故 0分 工作品质 行政事务管理堪称楷模 5分 (5 分) 行政事务管理尚可 3分 行政事务管理有小差错 1分 行政事务管理很差 0分 领导力 合理安排工作,完成部门目标 7分 (7 分) 合理安排工作,但需协调下属关系 5分 较合理安排工作,下属有意见 3分 分工不公,下属意见大 0分 判断力 能把握问题关键,解决重大问题 7分 (7 分) 基本能抓住问题重点 5分 尚能解决一般问题 3分 无法解决问题 0分 表达力 工作指令条理清楚,有凝聚力 6分 (6 分) 工作指令能理解 5分 工作指令含混,但能执行 3分 下属无所适从 0分 协作性 能积极同他人合作 5分 (5 分) 能积极配合 3分 被动的配合 1分 安全生产 (5 分) 能力 (20 分) 不配合 0分 工作积极负责,热情较高 5分 工作负责,认真度尚可 3分 被动工作 1分 消极怠工 0分 管理常识 丰富、精通,能应用于工作 5分 (5 分) 较丰富,部门秩序良好 3分 一般,管理有困难 1分 缺乏,无管理 0分 丰富、精通,能应用于工作 5分 较丰富,肯专研 3分 一般,工作慢 1分 缺乏,工作困难 0分 品性 (10 分) 进取心 (5 分) 学识 (10 分) 行业常识 (5 分) 合计 事 病 婚 娩 合 计: 受奖加分: 考核人 分 签字/日期 丧 日 休 公 迟 旷 考核最终得分: 时 受奖减分: 被考核人 分 签字/日期 复核 签字/日期 附表 3:普通员工绩效考核表 考核时间: 年 月 日起至 被考核人姓名: 项目(分) 所属部门: 评价因素 评分标准(分) 产品工艺制作质量出色、上层 14 分 产品工艺制作质量合格、有保障 10 分 产品工艺制作质量尚可、有小失误 6分 产品工艺制作质量不合格、有较大失误 0分 工作数量 超额完成 14 分 (14 分) 按计划完成 10 分 基本完成 6分 部分完成 0分 得工艺制作要领、效率高 14 分 工作质量 (14 分) 业绩 (70 分) 月 日止 被考核人岗位: 工作方法 得分(分) 备注 (14 分) 方法合理、有效 10 分 方法一般、效率低 6分 方法失当 0分 自觉进行工作质量检查 14 分 在领导督促下进行质量检查 10 分 偶尔有自我工作质量抽查 6分 无检查 0分 工作交期 提前完成 14 分 (14 分) 准时完成 10 分 有时准时 6分 有误期 0分 执行力 出色完成 5分 (5 分) 能完成 3分 需支持完成 1分 有时不能完成 0分 理解力 工作能举一反三 7分 (5 分) 能理解工作意图 5分 理解较慢 3分 不能理解 0分 团队意识 能积极同他人合作 5分 (5 分) 能积极配合 3分 被动的配合 1分 不配合 0分 工作积极负责,热情较高 5分 工作负责,认真度尚可 3分 自我工作检查 (14 分) 能力 (10 分) 品性 (10 分) 进取心 (5 分) 被动工作 1分 消极怠工 0分 管理常识 严格按公司制度要求自己 5分 (5 分) 能基本遵守生产秩序 3分 一般,有较小的违规行为 1分 违反公司制度,违规行为较多 0分 丰富、精通,能应用于工作 5分 较丰富,肯专研 3分 一般,工作慢 1分 缺乏,工作困难 0分 学识 (10 分) 行业常识 (5 分) 合计 事 病 婚 娩 合 计: 受奖加分: 考核人 分 签字/日期 丧 日 休 公 迟 旷 考核最终得分: 时 受奖减分: 被考核人 分 签字/日期 复核 签字/日期
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员工职业通道和晋升管理办法
员工职业通道和晋升管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强和规范公司员工职业晋升管理,引导员工职业生涯发展的途 径和方向,确立员工职业生涯与公司发展相统一的晋升体系,特制定本办法。 第二章 岗位序列和层级 第二条 岗位序列以及层级 根据公司特点,将公司管理和技术两大职类可设立的岗位,归集为三大岗 位序列,即管理序列、项目管理序列和技术序列(如图一所示)。 管理序列:主要包括业务支持部门(企业发展、人力资源、财务、行政、 生产管理和经营等)的岗位。 项目管理序列:主要包括从事项目管理工作的岗位。 技术序列:主要包括直接参与设计或其它从事与技术直接相关工作的岗位。 所有的岗位序列划分五大层级:辅助人员层、专业人员层、主管层、部门 经理层、总监层、经营层。在每个层级中,又包含若干岗位。其中辅助人员层、 专业人员层、主管层统称为操作层,部门经理层、总监层统称为经理层。 第三条 职业发展路径 员工职业发展路径包括纵向的职级晋升和横向的跨序列拓展。通过纵、横 向的发展,丰富员工职业发展的通道,使员工获得更多的发展机会。 岗位序列发展路径图(见下页) 注:1、岗位序列分为:管理序列、项目管理序列以及技术序列(如上图所示),经营层的岗位不归属于 某一个序列。2、为方便对应,括号中的文字为目前管理部门岗位对应名称。 1、纵向发展 纵向发展主要指公司内部职级的晋升路径。公司鼓励员工努力工作并提升 自己的能力水平,在上级职位出现空缺或员工个人能力获得较大提升时,公司 考虑员工的发展意愿,结合员工本人能力特点和公司对人才的需求状况,帮助 员工规划个人发展方向。管理人员沿管理序列的提升意味着员工享有更多的参 与制定决策的权力,同时也需承担更多的责任;专业技术人员沿项目管理或技 术序列的提升意味着员工具有更强的独立性,更高的能力,同时拥有更多从事 专业活动的资源。 三大岗位序列中各个晋升层级职责以及资格的总体定义如下(具体晋升资 格详见任职资格列表),其中工作经验指从学校毕业后从事本专业的最低工作 年限要求;司龄指在本公司担任本岗位下一层级岗位的最低工作年限要求(如 高级专员的司龄要求 2 年,指的是担任专员岗位至少两年的候选人才有资格参 与高级专员的晋升)。 管理序列描述 岗位层级名称 主要角色 工作经验 司龄 不独立负责某一业务模块工作,或负责某一业务模块中的 助理专员 部分工作;需要在专业人员或高级专业人员的指导下,开 初 1年 级 展局部或初级的信息收集以及分析工作 专业人 员层 专员 能通过发挥专长在某一业务领域独立工作,但熟练程度有 进一步提升空间 3年 2年 5年 2年 5年 2年 5年 2年 8年 2年 8年 2年 10 年 3年 具有该领域较为丰富的经验和技能;在某一领域独立开展 高级专员 工作,并能够对本领域内其他专业人员提供一定的技术指 导 具有该领域丰富的经验和娴熟的技能 主管 分配协调并指导本领域专业人员开展工作并对其工作成果 进行审核 主管层 助理主任 副主任 部门 经理层 部门负责人 总监层 职能总监 对部门业务整体比较熟悉;可以承担某些重要或较难的职 责,作为部门后备干部培养 分管本部门部分领域业务工作 协助部门负责人进行部门综合管理工作 制定部门工作计划并监督执行; 全面负责本部门综合管理工作 参与集团公司战略的制定;在集团公司范围内制定和执行 符合公司愿景、文化和长期业务目标的本专业发展战略 (注:专员和高级专员都有资格晋升到主管层) 项目管理序列 岗位层级名称 专业人员 助理设计师 主要角色 承担项目管理中的一般性工作 工作经验 1年 司龄 职称 职称 初级 中 级 高 级 中 级 中 级 中 级 高 级 高 级 设计师 负责分项工程的管理 5年 2年 中级 8年 2年 高级 负责项目的技术、质量管理 层 高级设计师 审批技术方案 培养技术人才 项目经理 能够作为项目的第一负责人,组织并 实施中小型项目的具体实施计划 中级职称 6年 2年 造师 主管层 高级项目经理 能够作为项目的第一负责人,组织并 实施一般项目的具体实施计划 或二级建 高级职称 8年 2年 或一级建 造师 担任重大项目的项目经理 副主任 制定、优化操作规程和流程 8年 2年 中级 10 年 3年 高级 监控项目进度和质量,控制回款 部门经理 层 制定部门发展规划 部门负责人 加强客户关系维护 负责部门内综合管理 (注:设计师和高级设计师都有资格晋升到主管层) 技术序列描述 岗位层级名称 专业 人员 层 助理设计师 设计师 高级设计师 主管 副主任工程 层 师 主要角色 参与项目的一般性设计,需要在他人的指导下完成工 作 能够独立承担某一专项设计任务 在某一专业领域比较资深,能够独立承担或指导其它 设计人员承担某一模块较为复杂设计任务 工作经验 司龄 1年 职称 初级 3年 2年 中级 5年 2年 高级 5年 2年 中级 6年 2年 高级 8年 2年 高级 能够作为专项模块的第一设计负责人或担任中小型项 目项目经理 协助部门负责人进行部门内部管理工作 能够担任大中型项目的项目经理 主任工程师 协助部门负责人进行部门内部管理 部门 担任大型项目负责人 经理 层 承担部分技术发展职责 负责部门内部项目整体协调,方案审核、质量监督等 副总工程师 协助总工程师发展技术优势、提升技术水平,培养技 术人才 全面负责部门综合管理 担任特大型项目负责人 总监 层 技术总监 承担某一领域的技术、质量管理工作,发展技术优 势、提升技术水平、培养技术人才 10 年 3年 正高 参与制定公司的整体技术发展战略 (注:设计师和高级设计师都有资格晋升到主管层) 2、横向发展 员工除了在本岗位序列内按照岗位层级的要求晋升外,对不同的序列之间, 考虑到员工的不同发展意愿,公司也提供跨序列拓展的平台和机会。主要以内 部调配和招聘方式体现。 第三章 晋升方法 第四条 适用范围 本晋升办法适用于主管及以下层级的晋升;部门经理及以上层级的晋升, 由经营层或董事会按公司相应规定或章程执行。 第五条 晋升资格设定 员工晋升分为三个不同层次:岗位内晋升、层级内晋升和跨层级晋升。 1、岗位内晋升 同一岗位内的晋升,指同一岗位不同等级的晋升,如辅助人员从初级到中 级、高级的晋升,如设计师从二级到一级的晋升等。晋升条件主要为任职年限 和绩效考核。原则上同一岗位不同级别的最低任职年限为两年,年度绩效考核 良好及以上。满足此要求的,即可申请晋升岗位级别。 2、层级内晋升 层级内的晋升,指同一层级不同岗位的晋升,如专业人员层中设计师晋升 高级设计师,如助理专业晋升专员等。晋升条件需符合晋升资格的门槛值以及 相应的绩效表现要求。 (1)晋升资格的门槛值 具体包括的项目有:学历、专业背景、工作经验、司龄、职称和参加过的 相关培训(详见任职资格列表)。 (2)绩效表现要求 即年度绩效考核得分,由员工的直接上级按照公司的绩效考核要求对员工 进行考核,一般要求考核结果为 90 分以上。 3、跨层级晋升 跨层级晋升,指不同层级的晋升,如从副主任工程师晋升主任工程师,即 从主管层跨至部门经理层。 (1)主管层到部门经理层的晋升 主管层到部门经理层的晋升,候选人应同时满足以下要求: ●符合晋升门槛值; ●绩效考核连续两年不低于 90 分; ●本部门负责人推荐或主(分)管领导提名; ●通过晋升考核。 (2)专业层到主管层的晋升 专业层到主管层的晋升,候选人应同时满足以下要求: ●符合晋升门槛值; ●绩效考核连贯两年不低于 90 分; ●本部门负责人推荐或主(分)管领导提名; ●通过晋升考核和院评估委员会评估。 (3)辅助层到专业层的晋升 辅助层到专业层的晋升,候选人应同时满足以下要求: ●相关专业本科毕业一年以上,并取得学位证书; ●取得相应专业助理级职称; ●担任辅助岗位工作年限不少于 3 年; ●参与过项目的设计工作,并获得好评; ●绩效考核连续两年不低于 90 分; ●通过院组织的资格考试和院评估委员会评估。 第六条 评估委员会的组成 由部门经理层及以上人员组成考评专家库,每次评估委员为 7~9 人,由 人力资源部门在考评专家库中抽取。考评专家实行回避制,评估委员会和申请 晋升员工可提请考评专家回避。 第七条 评估委会的评估标准和方法 评估委员会人员组成比例 人员层级 经营层(含主分管院领导) 部门经理层 辅助层到专业层 40% 60% 专业层到主管层 60% 40% 评估委员会按照拟任岗位的能力要求,对被评估人的能力进行评分。分值 分为:优秀、合格、不合格三档。(每档的定义详见附件)。 评分后,人力资源部门综合评估委员会对所有候选人的总分进行计算、排 序。其中优秀为+1 分,合格不加分不减分。有出现某项能力不合格者,则直 接退出晋升。 评估委员会需考虑到实际工作需要与岗位空缺情况提出晋升名额和候选人 建议,报经营层确定。 评估委员会委员打分表以及晋升评估推荐表详见附件二至四。 第八条 岗位能力的定义 根据企业特点,公司岗位能力分为三个方面:核心能力、领导能力和技术 能力。 能力名称 定义 能力细项 适用人群 评估标准 诚信求是 核心能力 又叫做公司价值观,是指符合公 客户导向 司价值观的、所有员工都需要的 团队合作 关键行为准则 不断学习 全体岗位 不合格、合格、 优秀 有效执行 区分未来领导者的关键能力 ;反 领导能力 映的是高绩效的领导(高管、部 门经理、主管)在组织的不同层 面如何行事 技术能力 是指能够有效的完成具体某类工 作所需要的知识和技能 团队建设 影响力 决策能力 大局观 主管层 不合格、合格、 部门经理层 优秀 人际意识 各个职务序列的 技术能力有所不 (注:各个能力细项以及评估标准的定义详见附件一) 同 本职务序列岗位 不合格、合格、 优秀 第九条 员工晋升流程 1、晋升时间 员工晋升工作每年组织一次,一般结合年终绩效考评进行;对于临时的岗 位空缺晋升,则视具体情况而定。 2、岗位内晋升 辅助人员和专业人员的岗位内晋升,由部门负责人推荐符合任职年限条件 和考核要求的人员,填写《岗位内晋升申请评估表》(见附件二),并报人力 资源部门复核。人力资源部门根据复核情况提出晋升意见报总经理审批。 3、层级内晋升 主管层及以下的层级内晋升, 由部门负责人对部门内人员分别按照任职年 限或任职资格的门槛值和绩效要求进行筛选,从中选拔符合要求的候选人,填 写《层级内晋升申请评估表》(见附件三),报人力资源部门复核。人力资源 部门主要负责复核候选人是否符合拟晋升岗位的基本要求(即门槛值)。人力 资源部门根据复核情况提出晋升意见提交给主(分)管领导和总经理审批。 4、跨层级晋升 跨层级的晋升首先需要考虑公司的业务需要以及部门的岗位空缺情况,由 人力资源部汇总相应信息,并得到经营层审批后,将跨层级晋升名额印发至各 部门。 (1)辅助层到专业层的晋升,由部门负责人按照晋升条件对部门内辅助 人员进行筛选,从中选拔符合要求的候选人,填写《跨层级晋升申请评估表》 (见附件四),并报人力资源部门复核。人力资源部门主要负责复核候选人是 否符合拟晋升的基本要求(即门槛值)。通过复核的候选人,参加院统一组织 的辅助人员晋升考试;考试通过的人员经过评估委员会评估后报总经理审批。 (2)专业人员层到主管层的晋升,由部门负责人按照晋升条件对部门内 专业人员进行筛选,从中选拔符合要求的候选人,填写《跨层级晋升申请评估 表》(见附件四),并报人力资源部门复核。人力资源部门主要负责复核候选 人是否符合拟晋升的基本要求(即门槛值)。通过复核的候选人,报主(分) 管领导的审核和提名后,参加晋升考试。考试通过的人员经过评估委员会评估 后报总经理审批。 (3)主管层到经理层的晋升,原则上由部门推荐或主(分)管领导提名, 填写《跨层级晋升申请评估表》(见附件四),报人力资源部门复核。人力资 源部门主要负责复核候选人是否符合拟晋升的基本要求(即门槛值)。通过复 核的候选人,报主(分)管领导审核后参加晋升考试。综合推荐和考试情况,人 力处提出拟任意见报院经营层审议、总经理审批。 第十条 晋升流程图 1、岗位内晋升流程 部门负责人审核推荐 晋升申请评估 表 人力资源部门审核 总经理审批 晋升通知 2、层级内晋升流程 部门负责人审核推荐 晋升申请评估 表 人力资源部门复核 主 ( 分 ) 管领导审核 总经理审批 晋升通知 3、跨层级晋升流程 辅助人员到专业人员 专业人员到主管 部门负责人审核推荐 部门负责人审核推荐 主管到部门经理 部门推荐和主(分)管领导提各 晋升申请评估 表 人力资源部门复核 辅助人员到专业人员 主 ( 分 ) 管领导审核或提史 晋升考试 主管到部门经理 专业人员到主管 晋升委员会评估 总经理审批 晋升通知 经营层 审议 第四章 附 则 第十一条 本办法自公布之日起实施。 第十二条 本办法由公司人力资源处负责解释。 第十三条 本办法未尽事宜,由公司人力资源处提出解决方案,报总经理批 准后实施。
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【薪酬福利】制造业绩效奖金制度
企业薪酬福利制度系列 Enterprise Remuneration System Series 制造业绩效奖金 制度 策划 人: 时 间: 制造业绩效奖金制度 □ 总则 第一条 目的 为加强各部门达成本年度预定经营目标,并充分掌握各职层所分担的勤务 责任,以达到本年度的营业利润为目的,特颁布各部门别奖金核发办法。 第二条 适用资格 下列各部门人员皆适用本资格规则: (一)生产部门 (二)营业部门 (三)开发部门 (四)管理部门 第三条 计算期间 各部门考核计算期间乃依照会计年度 1 月 1 日起至 12 月 31 日为止,并于 每年年初计算前年度各部门考绩成绩,并依其考绩分数支付奖金。 第四条 奖金支付方式 各部门奖金支付,按每年分两次发放;原则上于每年 2 月及 8 月支付。其 计算期间如下: (一)上期(8 月)奖金:从 1 月 1 日起至 6 月 30 日止,并于 8 月份与薪资合 并发放。 (二)下期(2 月)奖金:从 7 月 1 日起至 12 月 31 日止,并于 2 月份与农历春 节奖金合并发放。 第五条 计算单位 奖金计算时以元为单位,若计算时有元以下的尾数产生时,一律以四舍五 入计算至元为计算单位。 第六条 离职或遭解雇时的处理 员工基于私人理由,而向公司申请离职时或受惩戒解雇时的奖金,一律拒 绝支付。 □ 考绩评定方式 第七条 考绩评定表 各部门考绩评核项目及评分比率如表 考 核 项 目 得 分 附 注 1.基准率 30 保障项目 2.销售目标达成率 3.销售增长率 4.投资报酬率 5.附加价值提拔率 20 10 10 10 6.业绩表 20 由各部门独立控制 合 计 100 7.预留调整 0~20 2~5 项需由各部门共同努力,才 能达成的项目 第八条 基准率 各部门考绩分数如享有 30 分的基准率,其主要目的乃在于保障员工不论 身置任何职务或任何部门,皆可享有全体同仁共同努力的成果,并能与公司的 发展,作为共同努力。 第九条 销售目标达成率 (一)营业部门:依据各营业部门销售净所得与预定销售目标相除后所得的 成绩,再与对各生产单位预定生产销售目标所达成比率,按下列方式进行评核: 1. 销售目标达成率×80%=A 2. 对生产部门所承诺的生产销售目标达成率×20%=B 3. A+B=营业部门销售目标达成率分数 (二)生产部门:除考虑营业部门所允诺的生产销售目标外,各生产部门间 的附 加价值亦须一并考虑,其评核规定如下: 1. 有附加价值的评核规定包括下列两项: (1)当期附加价值净值÷外购附加价的成本×95%=附加价值利益 (2)附加价值利益÷附加价值预定目标×加权平均数=附加价值达成率 2. 无附加价值者,则依照各营业部门预定销售比例计算。 (三)其他,各部门考绩计算则依照营业部门的评核考绩计算。 第十条 销售增长率 (一)营业部门:各部门销售增长比例,则应就当期实际销售额与目标销售 额相比较后所得即为销售增长率,其评核规定如下: 1. 销售增长率的考核分数=10 分(考核基准)×达成率 2. 达成率=A+B (1)A=1+(实际值-目标值) (2)B=该部门占公司实际销售比例 ×部门实际增长率/全公司实际增长率 (3)公司实际增长率若低于 10%时,则最低评核标准仍以 10%计算。 3. 当该期的预定目标值呈负成长时,则不论该项评核分数如何皆不予以 计算。 (二)生产部门:依照与营业部门预定的销售目标评核,但生产部门若有附 加价值产生时,则加算附加价值的评核。 (三)其他,各部门考绩的计算,则依照营业部门的评核标准计算。 第十一条 投资报酬率 公司视前年度营业成长比例由董事会议通过后,所制定各部门年度损益目 标及投资报酬率;其标准如下: (一)评分基准 投资报酬率×考核分数标准=投资报酬率评定分数 (二)营业部门投资报酬率 税前纯利/使用资产=营业部门投资报酬率 (三)管理部门 全公司年度税前纯益/总资产=管理部门投资报酬率 (四)其他各部门的投资报酬率则由经营企划部门评核后,设定各部门目标 达成标准后,呈报总经理评定后实施。 第十二条 附加价值提取率 本公司所支付的奖金乃由附加价值利益中,提出 40%~50%的净所得(须 扣除该项的管销费用及销货成本)作为奖金的分配额,其评定方式如下: (一)当期附加价值实际产生及销售额>预定目标时,则依照原订的考核分 数 10 分计算。 (二)当期附加价值实际产生及销售额<预定目标时,则依照原订的基准分 数×达成率。 (三)经营企划部门在计算出各部门目标值后,呈报总经理评定后实施。 第十三条 业绩率 各部门的经营可由经营企划部门视各部门所负责的职务分别设定目标及评 核项目,以作为该项达成率的考绩分数,则为各部门对公司的贡献程度(业绩 率),其评核标准如下表: (一)营业部门业绩率 A 部门 考核项目 1.平均薪资销售额 2.营销费用比率 3.资金运用成本控 制 4.应收账款比率 5.应收票据比率 6.促销商品达成率 7.市场占有率 8.呆账损失比率 9.存货控制比率 合 计 B 部门 C 部门 D 部门 E 部门 20 15 10 10 10 15 10 3 5 20 15 10 10 10 15 10 5 5 20 15 10 10 10 10 15 5 5 20 15 10 10 10 15 10 5 5 20 15 10 10 10 10 15 5 5 100 100 100 100 100 (二)生产部门业绩率 考核项目 1.平均薪资生产量 2.不良品成本率 3.不良品回收率 4.成本降低达成率 5.新产品开发达成率 6.经营资金成本控制 7.生产效率达成率 8.物料控制达成率 9.提案建成达成率 合 计 A厂 B厂 C厂 D厂 E厂 15 5 5 15 10 15 15 15 5 15 10 5 15 10 20 15 10 15 5 5 15 10 15 20 5 10 15 10 5 15 10 20 15 5 5 15 5 5 15 10 20 20 5 5 100 100 100 100 100 (三)开发部门业绩率 1. 开发目标达成率:包括新产品研究、开发、质量、规格、性能及成本等开 发项目的目标达成率,在经由商品科评核后,以业绩率的百分比计算。 2. 开发计划达成率 (1)开发计划应于每半年检视一次,计划进度经核定通过后,应作定期性 业务分析及评核。 (2)计算期间遭命令终止研究时,仍应视开发前实际达成率评核。 (3)原计划案的外的企划若因执行上较他案达成困难者,可视其达成难易 度评核后,乘以 1.2 为实际评估分数。 (4)开发计划达成率占业绩率的 40%。 3. 经费控制 开发部门所需的经费预算,可按年度编列的预算进行经费控制,并对该期 间经费控制比率予以评核。经费控制占业绩率的 20%。 (四)管理部门业绩率: 评核项目 人事部 1. 1. 专案进度 2. 2. 费用控制 3. 3. 专案提议 4. 4. 资金控制 5. 5. 目标达成 合计 总务科 50 30 10 10 30 30 - 质量管理科 50 30 10 10 商品科 稽核室 5 0 3 0 2 0 2 0 2 3 0 1 20 0 幕僚室 0 2 0 20 第十四条 预留调整 该项评估系保留给最高主管针对市场变动及社会经济结构变化时,对各部 门职务责任度及管理控制等因素,予以裁定评核。其评核标准则视其需要程度 给予 0~20 分的考绩评比。 □ 附则 第十五条 修订 各部门对于本规则有任何疑义产生时,则由各部门主管汇整后,呈报人事 50 10 10 30 科代为释疑义;倘若有修订的必要时,则应由人事科提列改善建议方案后,呈 报总经理评核。 第十六条 本规则自 施行 年 月 日起实施。
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员工晋升机制(完)
员工晋升机制(完) 为加强公司人才梯队建设,建立规范的“能者上,平着让,庸者下”的用 人机制,充分调动员工的主动性和积极性,达到发现人才、培养人才、留住人才 的目的,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,制定本机制。 一、员工职业发展通道 我们了解员工的满足感不仅仅来自职级的上升和工资的上调,还来自于技 术水平、专业水平、管理技能的提高等多个方面,因此公司建立多阶梯的晋升机 制。 多阶梯晋升办法将公司岗位分为三大类、五个职系: 1、 三大类是指:管理岗位、专业技术岗位和操作技能岗位, 2、 五个职系分别为: 1)管理职系,适用于担负领导职责或管理任务的工作岗位; 2)技术职系,适用于从事技术工作,具有相应专业技术水平和能力要求的 工作岗位; 3)营销职系,适用于从事直接客户开发、业务销售的工作岗位; 4)专业职系,适用于以专业知识从事业务管理、支撑的工作岗位; 5)操作技能职系,主要为承担具体操作职责的工作岗位。 3、因此员工职业晋升通道可按照以下三条通道晋升职位,实现自己的职业 发展目标: 1)操作人员通道:可以是职级上的晋升初级→中级→高级,也可以是职位 上的晋升员工→领班→副主任→主任→副经理→经理→副总监→总监→副总经 理→总经理。 2)专业、技术人员通道: 可以是职级上的晋升维修员→技师→工程师等, 也可以是职位上的晋升员工→领班→副主任→主任→副经理→经理→副总监→ 总监→副总经理→总经理。 3)管理人员通道:指职位上的晋升员工→领班→副主任→主任→副经理→ 经理→副总监→总监→副总经理→总经理。 二、分级评审权限 1、集团公司人员晋升 序号 岗位职级 提名人 评审人 备注 1 副经理以下 部门经理 中心负责人 报人事部门备案 报人事部门备案 2 副经理、经理 中心负责人 人力资源中心、 各中心分管副总 裁 3 总监、副总 总经理 董事会 报人事部门备案 4 总经理/副总裁 董事长 董事会 报人事部门备案 2、分子公司人员晋升 序号 岗位职级 提名人 评审人 备注 1 副经理以下 部门经理 子公司总经理办 报人事部门备案 公会 2 副经理、经理 子公司总经理 子公司总经理办 公会 报人事部门备案 3 总监、副总 子公司总经理 集团各专业分管 副总裁 报人事部门备案 4 副总经理/总经 理 董事长 董事会 报人事部门备案 三、员工晋升条件 序号 1 2 职等类别 主管人员 3 4 职务名称 职能部门主管或助理 技术部门主管或助理 学历要求 专科以上 职能部门经理或副经理 管理人员 技术部门经理或副经理 本科以上 职称 工作经验 初级 一年以上相关工作经验 中级 二年以上相关工作经验 中级 三年以上相关工作经验 高级 四年以上相关工作经验 5 公司经理或副经理 中级 五年以上相关工作经验 6 高层 中级 八年以上相关工作经验 1、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务/职级晋升资格: 1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职 务满两年; 2)历年来的年度考核成绩:平均 80 分以上,且无任何违规、受罚记录;; 3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资 格条件; 4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与 能力要求,考核成绩要求在 80 分以上。 2、晋升考核内容(业绩+其他能力): 1)员工背景:年龄、学历、专业特长、工作经验、稳定性和上进心等。 2)工作表现:是否掌握有关工作的专业知识和技能;是否具有较强接受 能力、适应能力、执行力;是否有扎实的岗位基础;是否对工作热情,有责任感 有务实态度等。 3)工作业绩即历年来绩效考核平均成绩在 80 分以上。 3)工作能力:是否具有较广泛的知识面;是否具有调动和影响他人积极 性的能力;是否具有解决问题的能力;是否能使本部门的工作运转正常;且使 本部门积极配合其他部门的工作;具有团队精神和全局观念。 根据公司五大职系的不同,订立不同的晋升审查基准, 因为不同体系及 职务,有不同能力项目,因此,依照管理职系,专业、技术体系,营销职系,操 作技能职系,或是设计、工程管理、销售、人事总务、经营企划、财务会计等几大 类,依各个职等订定不同的审查基准。具体详见各职系不同的《岗位说明书》。 3、高层管理人员的晋升(总监级、总经理级)须考核一定的资历、能力及年 终目标达成率之外,还须依据其年终 360 考核,全方位的对其在工作态度、团队 协作、人际沟通能理等方面进行考核评分。 4、有下列行为者不能参与晋升 1)一年内违反公司各类规章制度被记过处罚者。 2)一年内有重大工作失误者。 3)一年内已通过特殊途径或方式得到晋升者。 四、特殊晋升条件 1、所在团队建设与维持公司秩序的需要; 2、业绩突出,屡创历史新高者; 3、对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益的; 4、 有其它重大突出贡献,经公司讨论认定应当给予晋级嘉奖的; 5、因公司或部门团队建设需要或其他情形的晋升; 五、晋升的形式 1、定期:公司每年根据公司的营业情况,有年底进行统一晋升员工。 2、不定期:在年度工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,随时予 以晋升。 3、试用期员工,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部门推荐,提前进 行晋升。 六、晋升的办理 1、晋升时机: 1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储 备,人力资源部每两年组织一次员工晋升。 2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依程序办理 晋升。 2、晋升办理程序 1)确定拟提升职位:人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布 拟新任领导者的职务类别、数量及具体要求。 2)推荐合适人选:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》 (附件 1)并初步审查后交人事部门; 3)晋升考核:人事部门根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查, 对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求 进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》(附件 2:主管人员适用; 附件 3:管理人员适用)。 4)决定人选:人事部门汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最 高核定人签发任命通知。 附件 1 管理职务晋升推荐表 (主管及以上人员适用) 姓名 性别 最高学历 所学专业 年龄 户口所在地 籍贯 政治面貌 个人爱好及特长 毕业学校 计算机水平 参加工作时间 在本公司 工作年限 工作年限 现 任 职 部门 职务 聘任日期: 年 日 拟 晋 升 职 位 推 荐: □晋升 □后备领导者 推荐理由及晋升原因 员工自评(优劣势) 拟晋升部门(公司) 拟晋升职务 月 累计聘任 年限 年 个月 部门负责人意见 公司负责人意见 职 缺 状 况 ○是 ○否 ○后备人才 ○其它 历年考核成绩达规定的标准是: 人 资 部 职 格 查 力 源 任 资 审 考 核 成 绩 审 核 意 见 ○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升: ○尚有不足,建议先代理职务或延期 ○同意推荐为储备领导者: ○建议其他部门__ 办理; ____ __________职务_____ ___ 签名: 日期: 集团领导意见: 签名: 日期: 说明:“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推 荐时,由公司(部门)负责人填写并签名。 附件 2 员工晋升综合素质与能力考核表 (主管人员适用) 姓名: 考核项目 拟任职部门: 考核内容 拟任职职务: 分 值 员工自 评 主管评 估 1、把工作放在第一位,努力工作 工作态度 2、对新工作表现出积极态度 3、忠于职守 20 4、对部下的过失勇于承担责任 工作与团 体协作 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确定 资源 2、按照员工能力和个性合理分配工作 30 3、做好部门间的联系和协调工作 4、工作中保持协作的态度,推进工作 管 理 监 督 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 指 导 协 调 1、经常注意保持下属的工作积极性 工 作 能 力 1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩 2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 20 4、在人事安排方面下属没有不满 2、主动努力改善工作环境的提高效率 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 15 4、注意进行目标管理,使工作协调进行 2、工作成绩达到预期目标或计划要求 3、工作总结汇报准确真实 15 4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效 总评分 100 主管评语 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总 是 90-100%分值;经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从 不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核 成绩。 小计 附件 3 员工晋升综合素质与能力考核表 (管理人员适用) 姓名: 序号 项目 1 2 团队合 作 拟任职部门: 要素 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人 积极的反馈 在成绩面前常说"我们"而不是"我" 4 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方 法 不断创 新 6 7 8 9 10 11 12 快速学 习并不 断分享 知识 责任心 与主动 性 分值 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法 改善工作 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要 求 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪 本行业先进技术和发展趋势 15 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 重视客户需求,努力为客户解决问题 工作尽心尽责,任劳任怨 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难 问题并着手解决 15 15 14 能贯彻执行相关规章制度 15 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强 的数据观念 10 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方 或表达自己的意图 16 合计 主管 评语 小计 10 保证完成每一项工作的准确性与及时性 工作能 力 主管评估 10 13 15 员工自 评 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动 调动各方面资源以实现目标 3 5 拟任职职务: 10 100 签名: 员工 签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总 是 90-100%分值;经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从 不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩 光阴无涯的荒原,于一段温柔往事里,缄默不语。一幕风雪中捧花的馈赠,默记下一种花的笺语,深情,香软。韶华匆促,握不住指缝穿行的流风,那一程隔山隔水的约定,又岂是惧怕了沿 途相迎的风雨?!又岂是今生能够翻越的遥迢?!旷寂无声的世界,将自己放逐流年深处,循着隐约悠扬的琴声,那一片花叶缤纷的伏途迷津,终有个人来牵手引路,引入一处雪月圆满的幸 福。 盈盈冬情开一朵风花,落雪凝香的清冷,蛰伏在月光中,如鳞带殇的剥落,是谁,在用心收藏。思绪冉冉,挽起云影风歌的手,冬雪藏不住的风情,露出一角红藕的娇俏。那年,那月的 情话,是经年凉不透的月色,任时光沦陷,沧桑了容颜,依然,无约挂起。你用泪水打碎的一杯月光,初一、十五都在水中,一个让人看到圆满,一个让人目睹残缺。铺一宣花的颜色,写一首 泪水研墨的诗,托风,寄给远走的背影,不需要任何人读懂。我写的新词,你却说,是旧人的言语。换一张面孔相见,为何?依然恍若故人。 人世半生,紫梦一卷。太多难舍的眷恋,沦为荒凉的记忆,又仿似格外的平宁与安妥;太多未尽的情意,缀成一个个封尘的故事,染了风月的沉香与古意。一纸淡描浅画的书写,将饮露 陈年收藏,雨水洗过的明亮,花吹雪落的清隽。看惯岁月中的风云变幻,才明白,有些人,不必太用心,有些事,不可太执意。嗔痴,虚妄,穿过迢迢千里的冷冽,相遇了内心的寂静山河。尘 光潋滟的心畔,遗忘了彼岸花繁的邀约,徐徐千帆落影,无言,亦厚重。 岁月无声流转,年年温馨刻画的印记,风物明净一般,润一份清浅心境。花凝朝露,不染风尘,光阴永恒的底色,一如初遇的白。一座灵魂安逸的神秘园中,执爱柔软的触碰,不曾有丝 缕的伤害,默然陪伴的温柔,恰如一抹轻暖坐拥春懿。一朵心花,为一人绽放,一种情怀,为一人开启。风浅唱,水清吟,一起挽手走过的山山水水,织锦一袭素艳的罗衣时光。 生命的恒长里,凭自己的能力去背负。那些情深意重,那些被自己宽宥的爱,深沉于打捞不起的海洋。那个桃红李白的春天,结出一季丰硕的秋情,一片贫瘠的旧年往事,开一朵雪花的 芬芳与感动。感谢岁月恩慈,曾以为的奢侈,无需卑微地祈求,都已意外地拥有。感谢光阴成全,曾用心许下的承诺,都能够不失信地准时兑现。 光阴无涯的荒原,于一段温柔往事里,缄默不语。一幕风雪中捧花的馈赠,默记下一种花的笺语,深情,香软。韶华匆促,握不住指缝穿行的流风,那一程隔山隔水的约定,又岂是惧怕了沿 途相迎的风雨?!又岂是今生能够翻越的遥迢?!旷寂无声的世界,将自己放逐流年深处,循着隐约悠扬的琴声,那一片花叶缤纷的伏途迷津,终有个人来牵手引路,引入一处雪月圆满的幸 福。 盈盈冬情开一朵风花,落雪凝香的清冷,蛰伏在月光中,如鳞带殇的剥落,是谁,在用心收藏。思绪冉冉,挽起云影风歌的手,冬雪藏不住的风情,露出一角红藕的娇俏。那年,那月的 情话,是经年凉不透的月色,任时光沦陷,沧桑了容颜,依然,无约挂起。你用泪水打碎的一杯月光,初一、十五都在水中,一个让人看到圆满,一个让人目睹残缺。铺一宣花的颜色,写一首 泪水研墨的诗,托风,寄给远走的背影,不需要任何人读懂。我写的新词,你却说,是旧人的言语。换一张面孔相见,为何?依然恍若故人。 人世半生,紫梦一卷。太多难舍的眷恋,沦为荒凉的记忆,又仿似格外的平宁与安妥;太多未尽的情意,缀成一个个封尘的故事,染了风月的沉香与古意。一纸淡描浅画的书写,将饮露 陈年收藏,雨水洗过的明亮,花吹雪落的清隽。看惯岁月中的风云变幻,才明白,有些人,不必太用心,有些事,不可太执意。嗔痴,虚妄,穿过迢迢千里的冷冽,相遇了内心的寂静山河。尘 光潋滟的心畔,遗忘了彼岸花繁的邀约,徐徐千帆落影,无言,亦厚重。 岁月无声流转,年年温馨刻画的印记,风物明净一般,润一份清浅心境。花凝朝露,不染风尘,光阴永恒的底色,一如初遇的白。一座灵魂安逸的神秘园中,执爱柔软的触碰,不曾有丝 缕的伤害,默然陪伴的温柔,恰如一抹轻暖坐拥春懿。一朵心花,为一人绽放,一种情怀,为一人开启。风浅唱,水清吟,一起挽手走过的山山水水,织锦一袭素艳的罗衣时光。 生命的恒长里,凭自己的能力去背负。那些情深意重,那些被自己宽宥的爱,深沉于打捞不起的海洋。那个桃红李白的春天,结出一季丰硕的秋情,一片贫瘠的旧年往事,开一朵雪花的 芬芳与感动。感谢岁月恩慈,曾以为的奢侈,无需卑微地祈求,都已意外地拥有。感谢光阴成全,曾用心许下的承诺,都能够不失信地准时兑现。
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绩效与薪酬管理课程团队报告— 华为薪酬绩效体系
绩效与薪酬管理课程团队报告— 华为薪酬绩效体系 内容提要(注:参考文献已标注在团队报告相应部分) 华为概况 华为绩效考评体系 华为薪酬福利体系 华为如何结合绩 效薪酬体系激励 员工 1. 华为概况 • 外文名称: HUAWEI • 公司性质:民营企业 • 成立时间: 1987 年 • 总部地点:中国深圳市龙岗区坂田华为基地 • 总裁:任正非 • 董事长:孙亚芳 • 宣传语:华为,不仅仅是世界 500 强 ( 华为技术 有限公司 概况 1.1 经营范围 1.2 品牌承诺 & 品牌特质 1.3 治理架构 1.4 企业文化 1.1 经营范围 华为的主要营业范围 是交换、传输无线 和数据通信类电信 产品 , 在电信领域 为世界各地的客户 提供网络设备、服 务和解决方案。 1.2 品牌承诺 & 品牌特质 • 品牌承诺: 丰富人们的沟通和生 活,提升工作效率 • 品牌特质: 1. 以客户为中心 2. 奋斗进取 3. 创新 4. 全球化 5. 开放合作 6. 值得信赖 1.3 治理架构 • 华为制定了清晰而全面的公司治理架构, 为维持良好的企业表现和长期持续增长奠 定了基础。 华为在 2013 年年度报告中陈述的公司治理架构如 下图: 1.4 企业文化 • • • 在华为创办之初,任正非凭借着狼文化、床垫文化、奉献 文化等一系列的军事化企业文化带领华为走向了成功。狼 性文化是华为最具特色的企业文化。 在华为的发展历程中,任正非对危机特别警觉,在管理理 念中也略带“血腥”,他认为做企业就是要发展一批狼。 任正非说:发展中的企业犹如一只饥饿的野狼。狼有最显 著的三大特性,一是敏锐的嗅觉,二是不屈不挠、奋不顾 身、永不疲倦的进攻精神,三是群体奋斗的意识。同样, 一个企业要想扩张,也必须具备狼的这三个特性。 狼性文化 --- 最重要的团队精神之一 华为的“狼性文化 ”可以概括为:学 习,创新,获益, 团结。 学习和创新 敏锐 嗅觉 狼性文化 进攻 精神 不屈不饶、永不疲倦 集体奋 斗意识 团结 用狼性文化来说, 学习和创新代表敏 锐的嗅觉,获益代 表进攻精神,而团 结就代表群体奋斗 精神。 华为团队精神的核 心就是互助。 床垫文化 艰苦奋斗 的 工作作风 床垫 文化 锲而不舍 的 工作态度 兢兢业业 的 工作奉献 在每个开发人员的办公桌下都有一个床垫, 一旦需要加班加点,就睡在公司 华为公司经过二十多年的发展,主要形成了以下八 个显著的文化: 一、以人为本的文化。 二、鼓励创新的文化。 三、开放的文化。 四、合作的文化 五、关心的文化 六、奉献的文化 七、树立员工自豪感,有利于刺激创新 八、奉献者定当得到合理的回报 2. 华为绩效考评体系 2.1 2.2 华为的绩效管理流程 绩效考评实施——以销售人员为例 华为的绩效考评体系 • • 1998 年华为出台了《华为基本法》,确立了以客户需求为 导向的核心价值,华为正逐步形成一种绩效文化,即绩效 是硬道理,为了绩效可以采取各种手段。绩效文化让华为 的业绩迅速提升,对员工起到了强力的推动作用。 任正非认为在进行绩效考评时要以提高客户满意度为目标, 建立以责任结果为导向的价值评价体系,而不能以能力为 导向。因此华为形成了以责任结果为导向的价值评价体系。 2.1 华为的绩效管理流程 • 在华为,绩效管理主要从四大领域展开。如图所示: • 华为把绩效管理看作是管理者与员工双方双赢的一个过程, 是就目标以及如何达到目标而达成共识,并使员工成功达到目 标的一种管理方法。 • 华为公司认为绩效管理不是简单的任务管理,它把绩效管理看 做一个循环的流程。如图所示: 绩效目标 绩效反馈 绩效辅导 绩效评价 • 绩效目标阶段 此阶段,华为公司认为这是主管和员工共同讨论以确定员 工考核期内应该怎样完成工作才是令人满意的绩效的过程。 • 在华为看来,绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最 为重要的环节,参与和承诺是制定绩效计划的前提,绩效 计划是管理者和员工之间的事情。 • 在这个阶段,华为各部门主管与员工进行充分沟通,并制 定本考核周期的 PBC (个人事业承诺)任务。 • • • 在华为,主管和员工要就绩效考核目标达成共识:绩效考 核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点。 华为坚持认为,制定目标或计划应符合 SMART 原则: Specific 具体的、 Measurable 可衡量的、 Attainable 可达 到的、 Relevant 相关的、 Time-based 基于时间的。 华为的管理者与员工应对目标或计划进行 SWOT 分析并共 同探讨防范措施。华为提倡以终为始,期初多问几个为什 么,可以减少大量无效率的工作。破除“忙就是好”的误 区。 • • 绩效辅导阶段 华为坚持认为,没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩 效管理的真正核心,是所有员工工共同达成目标或计划的 最重要的方式。 在这个阶段,管理者需要完成的基本工作: 绩效诊 断 基本工作 过程监控 信息收集 • • 绩效评价阶段 华为指出要注意两点:一是综合收集到的考核信息结合关 键事件记录,公正客观地评价员工。二是根据各部门的评 价标准,诊断员工的绩效,并拟订下一阶段的绩效目标计 划和绩效发展计划。 华为认为绩效评价不是简单地给个考评结果。在华为 , 评价的指导思想是 : 要围绕业务进步、绩效提高展开,将 绩效评价视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果 本身。管理者的使命是使目标达成,要学会有技巧地告诉 员工他的差距所在。毕竟 , 成长才是最重要的。 • • 绩效反馈阶段 华为公司经过充分准备后,就考核结果向员工进行面对 面反馈,内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施、共同 制订下一步目标或计划等。华为强调反馈是双向的,主管 应注意留出充分的时间让员工发表意见。 在华为看来,没有双向沟通,就称不上绩效管理。绩 效管理是目标导向与价值评价的载体,绩效考核和薪酬紧 密联系,考核不仅仅是为报酬服务,而是以绩效的改进为 目标。主管要对下属进行辅导、监控,再做出评价。和下 属的沟通列入了对各级主管的考评。 华为绩效管理具有以下特点 综上所述 : ( 1 )绩效管理促进绩效改进 ( 2 )绩效评价基于工作目标的管理 ( 3 )工作目标设置与员工充分沟通 ( 4 )目标达成伴随主管的事前指导与事中辅导 ( 5 )鼓励创新,允许员工有创意的计划予以实施 ( 6 )倡导从小事做起,做实事。小改进大奖励 , 小进步造就大进步 ( 7 )资源共享与内部客户服务系统,构成绩效完成的支撑体系 ( 8 )绩效评价有客观的依据与工具,促进员工不断提高 ( 9 )营造良好组织气氛,充分发掘个人潜力,获得超常工作绩效 2.2 绩效考评实施——以销售人员为例 • • • • 华为绩效考评的内容包括五个方面 : 工作态度、工作能力、 工作业绩、个人适应性和潜能、管理能力。 考核的依据和标准主要有三项:共同的价值观 ( 评价工作 态度的依据 ) 。挑战性目标与任务 ( 评价工作成果的依据 ) 。 现有的能力和工作潜力 ( 评价工作能力的依据 ) 。 华为对绩效考核有明确的认识,在其看来,考核评价永远 不是目的,它只能是一种工具或手段,只能起一种牵引导 向作用。通过考核,在公司内部建立人才竞争和淘汰机制。 崇尚狼性文化的华为销售队伍是外界公认的企业核心竞争 力之一。目前 , 华为的销售队伍占 36% ,华为的绩效考评 制度是华为公司销售队伍管理中最具特色、最为完善的一 项管理制度。 目标制定 • 销售主管和员工要共同讨论销售团队要达到的目标,例如 销售额、需要学习的技能等等。每个员工应制定考核阶段 内的 PBC 任务并严格按照任务书要求自己。 销售部门 KPI • 华为为其六个主要责任中心:研发系统、营销系统、采购 系统、生产系统、财经管理系统、华为电气建立了各自的 KPI 指标(关键绩效指标)。华为的 KPI 指标尽量采用财 务指标反映最终结果。 • 销售部门应明确本部门的的 KPI, 在进行绩效考评时要以 KPI 为核心,提高公司的核心竞争力。销售部门的 KPI 主 要分为五个方面: • • • • • • ( 1 )指标名称:销售额增长率 指标定义:计划期内,分别按订货口径计算和按销售回 款口径计算的销售额增长率 设立目的:作为反映公司整体组织增幅和市场占有 率提高的主要标准。 ( 2 )指标名称:出口收入占销售收入比率增长率 指标定义:计划期内,出口收入占销售收入比率的 增长率 设立目的:强调增加出口收入的战略意义,促进出 口收入增长 ( 3 )指标名称:人均销售毛利增长率 指标定义:计划期内,产品销售收入减去产品销售 成本后的毛利与营销系统平均员工人数之比 设立目的:反映营销系统货款回收责任的履行情况 和效率,增加公司收入,改善现金流量 • • • • ( 4 )指标名称:销售费用率降低率 指标定义:计划期销售费用支出占销售收入比率的 降低率 设立目的:反映销售费用投入产生销售收入的效果, 促使营销系统更有效地分配和使用销售费用 ( 5 )指标名称:合同错误率降低率 指标定义:计划期内发生错误的合同数占全部合同 数的比率的降低率 设立目的:促进营销系统减少合同错误,合理承诺 交货期,从而提高整个公司计划水平和经济效益。 销售人员的绩效考评 • • 华为对销售人员的绩效考评主要采用强制分布法。如下图 所示: 销售部门的主管将部门里所有员工依照以上标准进行评估, 实施强制分布原则,分为 ABCD 四个档次,规定属于最低 D 档级的不得少于员工数的 5% ,如果属于 D 档的 , 晋升 与薪酬都会受到影响。 等级 表现 A ( 10 %) 杰出 B ( 40 %) 良好 评价标准 C ( 45 %) 正常 D(5 %) 标准 实际绩效经常显著超预期计划目标或岗位职责分工要求 在计划、目标或岗职责分工要求所涉及的各个方面都取 得特别出色的成绩 实际绩效达到或部分超过预期计划目标或岗位职责分工 要求 在计划目标或岗位职责分工要求所涉及的主要方面取得 比较突出的成绩 实际绩效基本达到预期计划目标或岗位职责分工要求 无明显的失误 实际绩效未过到预期计划目标或岗位职责分工要求 在很多方面或主要方面存在着明显的不足或失误 主管人员的绩效考评 • 华为对销售团队的中高层管理者考评的方法采用述职报告 法,就是采用年终 ( 年中 ) 述职的方式,全面检查上一年 ( 期 ) 承诺 KPI 的完成情况,并对下一年 ( 期 ) 的 KPI 做出 承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 考评反馈 • • 考评结束后,要就考评结果向员工进行反馈面谈,告知员 工考评的结果,肯定其成绩,指出其不足并共同制定下一 阶段的目标和计划。在华为,面谈沟通的程序是:充分准 备 ( 拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等 )—— 营 造良好的沟通氛围——把握考核沟通原则——开始——平 衡听、讲、问——确定下阶段目标。 面谈的原则为:对事不对人,只谈绩效而不涉及人格;不 将面谈者与第三者比较;谈话内容避免被第三者听到;谈 话场地尽可能免受干扰;沟通要坦率、具体。 3. 华为的薪酬福利体系 3.1 华为集团薪酬体系的内容 3.2 华为集团的薪酬管理体系理念 (一)华为集团薪酬体系的内容 • 华为实物收入的形式是:工资、奖金、安全退休金、 医疗保障、股权、红利。薪资构成如下。 • 基本工资 基本工资根据员工的职位、学历确定档次,在员工工作 1 ~ 2 年后,收入基本上就与学历没有关系了。 • 从社会上招聘的有工作经验的员工实行协议工资制,一般 都比应届毕业生高 20 %。在岗位正式工作半年左右加薪, 依据个人表现、所在部门以及公司当时的盈利情况。 • 研发、市场、客户服务等生产部门属于在投入上首先保证 的机构,这些部门的加薪幅度普遍高于行政、后勤、财务 等服务性部门。 福利(补贴、社保基金) • 员工的福利全部货币化。交通补贴、膳食补助每月都是直 接发给员工,医疗补贴除办理社保医疗卡外,也打入了个 人门诊账户。 • 货币福利分两大类:一是补贴;二是公司替员工交纳的社 会保险基金。 包括交通补贴和出差补贴。交通补贴每月发到员工的工卡 里,不得取现。在年底高于一定数额或离职时可以取现, 扣 20 %的个人所得税。出差补贴分国内和海外出差补贴。 根据职位、出差地的艰苦程度、危险性等标准计算,标准 乘以实际出差的天数,就是可以拿到的补贴。一般在出差 回来后报销时领取。 按照每月基本工资 15 %的比例划拨,员工离职时可一次 性提取,扣 20 %个人所得税。 • 加班费 加班费的标准基本上是以员工的月基本工资除以每月法定 工作日乘以加班天数。 • 年终奖 年终奖是根据员工的贡献、表现、职务等颁发,干满 一年,一般员工在 1 万~ 3 万元左右。一般来说,市场系 统、研发系统的骨干最高,秘书、生产线上的工人等做重 复性工作的员工最少。 内部股票分红 • 华为集团的内部股票分红成为员工工资和奖金之外的第 三种激励手段。 • 员工的持股原则是“入股自愿、股权平等、收益共享、风 险共担”。员工在入职 1 ~ 2 年后,公司根据其职位、表 现、工作业绩等分配给一定数额的内部股票,员工一般用 自己的年度奖金购买内部股票。 • “ 华为”的内部股票在员工在职期间不可转让,员工离职 时,集团根据一定的比率回购,员工一次性兑现。 • 随着时间的推移,华为集团员工个人收入的成分和结 构发生了很大的变化。创业初期,华为集团员工收入的主 要来源是基本工资,在发展的低潮期,一度连工资都难以 按时发放;创业中期,老员工的收入来源主要是分红; 2001 年以后,员工收入来源主要是绩效工资。 (二)华为的薪酬管理体系理念 基于员工的贡献、责任、能力与工作态度的报酬认可 • 华为集团员工的收入组成包括职能工资、奖金、安全退休 金及股权带来的红利。采取与能力、贡献相吻合的职能工 资制。华为集团按照责任与贡献来确定任职资格,按照任 职资格确定员工的职能工资。奖金的分配完全与部门的关 键绩效指标( KPI )和个人的绩效挂钩。安全退休金等福 利的分配,依赖工作态度的考评结果,医疗保险按级别和 贡献拉开差距。 • 建立了员工与公司之间的命运共同体 华为集团实施员工普遍持股制。目前华为集团员工持 股的基本情况是, 30 %的优秀员工集体控股, 40 %的员 工有比例的持股, 10 %~ 20 %的新员工和低级员工适当 参股。这种“人人是老板”的员工持股机制充分体现了知 识的价值和价格,又兼顾了各方的利益,结成了员工与集 团利益和命运的共同体。 • 坚持报酬的合理性与竞争性,确保吸引优秀 人才 在华为集团工作,标志着“高额收入”。华为集团的 高薪主要是来源于总裁任正非的企业精神。在《华为基本 法》第六十九条:“华为公司保证在经济景气时期和事业发 展良好的阶段,员工的人均收入高于区域行业相应的最高水 平。” • 正是基于这样一种刚性政策,一直以来,华为集团的工资在 深圳哪怕是全国所有同行业公司中都是排在前列的。 • 华为集团始终关注报酬的三个公平性 对外公平,根据业界最佳与市场调研,与同类人员比, 具有社会竞争力;对内公平,不同工作岗位的员工,根据 工作分析与职位评估确定薪金结构与政策;员工公平:同 性质员工,依据绩效考核与资格认证确定合理差别。 4. 华为公司如何结合绩效薪酬 体系激励员工 • 管理中的激励就是要解决如何调动员工积极性的问题, 是进行绩效管理的一个重要手段。 • 对于考核成绩不理想的员工,激励可使他们战胜困难,改 进绩效;对于成绩优秀的员工,持续的激励可使他们的成 绩蒸蒸日上,工作积极性永葆旺盛。 4.1 物质激励一一让知识转化为资本 • 华为的高薪策略来源于总裁任正非的企业精神。高薪体现 了华为的高效率用人之道。采用定岗、定薪和奖金、股权 激励等方式,尽量留住人才,避免了人才流失带来的损失。 • 华为奉行“知本主义” , 让知识可以转化为资本,在它的 分配激励机制中充分体现了这一点。 在任正非眼中,华为是“三 高”企业:高效率、高压力 、高工资。他坚信,高工资 是第一推动力,重赏之下才 有勇夫。华为给员工的不仅 有高工资,还有股权和其它 待遇。 高效率 高压力 高工资 • ( 1 )薪资激励:同等行业内最高水平的工资 • ( 2 )股权激励:华为员工持股 98.6% ,任正非持股 1.4% 。 截至 2013 年底,在华为全球有 84187 名员工持有公司股 份,,持有股份总数达约 95.6% (数据来源:华为技术有 限公司 2013 年年度报告)。这在国内民营企业中是非常 特别的。 4.2 精神激励 • 当物质奖励到一定程度的时候 , 就会出现边际效用递减的现象, 员工对精神激励的需求就会极其迫切。 • 因此,企业可通过各种途径来满足员工精神上的需要,如经常 给予表扬、为员工提供培训和晋升的机会、授予称号、关心员 工日常生活等等,来增加员工凝聚力和对企业的忠诚度。 奖励激励 • 华为专门设立了一些荣誉奖来颁发给表现优秀的员工,只 要员工取得了进步,达到了目标就会获得荣誉,极大的调 动了员工的积极性。华为还联系了许多餐厅、酒店、影院 等休闲娱乐场所,员工去消费就可以享受优惠,使员工增 加了自豪感和归属感,能够更努力的工作 晋升激励 • 华为的 员工职 业发展 通道如 图所示: • 华为对于员工的晋升制度是很有吸引力的,晋升看能力, 不看资历,只要你有能力,就有可能在华为大展身手。 • 同时晋升的员工也为其他员工提供了奋斗的目标,看到了 自己晋升的机会。通过华为的精神激励,使员工的内部因 素得到满足,为员工提供了真正的动力之源,也为华为留 住人才起到了非常大的作用。 文化激励 • 华为公司一直倡导的企业文化是“狼”性文化,这是华为 企业文化之魂。正是由于华为像狼一样的扩张精神,才会 吸引一批又一批年轻的大学毕业生向往到华为去工作。因 为华为带给他们的不仅是高薪,而且是更加宽广的发展舞 台以及自由发挥的空间。这也正是华为“狼”性文化的一 种表现。 • 只有当企业的大目标与员工的小目标有了交汇时,员工的 积极性才会被充分调动。 绩效信息激励 • 人们都希望知道自己的行为产生的结果 , 就像学生考完试 都希望知道自己的成绩一样。 • 在华为,管理者能应及时地将员工的绩效和组织的绩效反 馈给员工,并告知他们的努力和最终目标尚存的差距。这 是对员工的尊重和信任,同样也能取得激励的效果。 Thank You!
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汉丹机电薪酬与绩效方案
2015 年 04 月 11 日 编号: HR- 07 版本: A 汉丹机电有限公司 薪酬与绩效方案 一、薪酬方案 二、绩效方案 一、薪酬方案 1 、薪酬方案概述 2 、岗位价值评估 3 、薪酬结构建议 4 、薪酬水平建议 5 、福利项目建议 6 、员工定位 7 、薪酬体系实施 汉丹机电薪酬体系设计遵循的原则 合法原则: 严格按照国家相关法律法规设计薪酬体系(最低保障工资、加班工资、社会保险、特殊工种待遇)。 价值导向原则: 根据公司发展要求,以及各岗位对公司价值贡献的大小,进行薪酬分配。 市场化原则: 参照襄樊当地劳动力市场工资和行业状况指导价合理确定薪酬标准。 体现员工能力差异原则: 根据岗位任职资格要求 , 通过对员工个人综合素质的评价,确定不同的薪酬水平。 绩效导向原则: 薪酬与其工作业绩挂钩,相同岗位的员工,工作业绩不同 ,薪酬不同。 激励性原则: 责任承担越重的岗位,激励性的浮动收入(如绩效工资、奖金等)占的比例越大。 与公司经济效益相结合原则: 薪酬水平的确定必须保证公司在合理积累的基础之上。 第*页 汉丹机电薪酬体系采用宽带薪酬,规避了薪点制带来的种种弊端 A 岗位 B 岗位 C 岗位 D 岗位 E 岗位 F 岗位 G 岗位 H 岗位 I 岗位 J 岗位 K 岗位 A01 A02 A1 A2 A3 A4 A5 A03 A04 B01 B02 B1 B2 B3 B4 B5 B03 B04 第*页 一、薪酬方案 1 、薪酬方案概述 2 、岗位价值评估 3 、薪酬结构建议 4 、薪酬水平建议 5 、福利项目建议 6 、员工定位 7 、薪酬体系实施 汉丹机电薪酬体系需要解决的四个核心问题 1 3 薪酬的外部公平 ( 薪酬调查 ) 薪酬与绩效 ( 绩效薪酬 ) 薪酬体系需要解决的 四个核心问题 薪酬的内部公平 ( 岗位价值评估 ) 2 薪酬与能力 ( 员工定位 ) 4 第*页 管理者的烦恼 公司新设置的岗位,工资该定多少? 内部职员的工资差异很大,产生了心理不平衡。 当企业合并后,如何确定新的薪酬体系? 公司的组织机构改革了,如何确定薪酬? 员工抱怨工资太低,怎么调整? 内部员工工资不平衡,如何平衡? 第*页 思考:以下两个岗位哪个更重要? 1 岗位 名称 原料 采购 员 所属 部门 生产 管理 部 岗位 层级 D 2 岗位说明书 岗位说明书 直接 上级 主管 职族 类别 专业 类 岗位 编号 HD-SG009 岗位使命 岗位使命 根据部门原料采购计划,通过执行原料的采购作业,确保原 料货品准时入库,保质保量完成采购任务,实现降成本指标、 优化供应商的目的。 其他 民品业 务员 所属部 门 市场营 销部 岗位层 级 D 直接上 级 民品 销售主 管 职族类 别 专业类 岗位编 号 HD - SC - 006 根据部门销售目标,通过满足客户需求,不断开发和巩固民品 市场,完成部门下达的销售任务。 岗位职责 协助经理开展大宗物资的招标工作。 协助经理与供应商谈判,并拟定采购合同。 建立采购合同台帐,监督合同执行。 负责采购物资的验收、入库。 负责不合格品的退货、调货工作。 协助经理进行供应商关系维护与管理。 协助经理进行采购的物流系统管理与监控。 应付帐款的统计与管理。 付款计划的编制与报批。 协助经理进行采购相关信息的统计、分析与预测。 负责收集客户档案资料,建立供应商档案。 开展供应商的动态评估、选择与分级工作。 协助上级编制与原料物品采购有关的年、季、月度费用预算。 销售 管理 协助经理和民品销售主管拟定月度、季度、年度产品销售计划与销售目 标。 负责产品销售过程(客户谈判、客户需求识别、销售合同的签订、开具 出货单、收款、发货、发票管理、售后跟踪等)的控制、管理,并负责实 施。 负责产品的市场信息的收集。 根据客户个性化需求,协调技术发展部进行产品开发。 负责监控销售进度与销售动态,向民品销售主管反馈销售信息。 负责销售账款的回笼与催收。 客户 管理 负责终端客户的需求调研,收集并反馈客户需求信息。 负责客户关系的维护与管理。 负责客户服务体系(客户需求、客户基本信息和客户档案)的建立。 负责客户投诉处理。 负责客户的接待。 协助市场主管进行客户满意度调查。 根据公司制度及流程规定负责本职范围内的其它工作。 领导交办的其它临时性工作。 市场 及品 牌管 理 协助市场主管开展民品推广。 协助市场主管进行产品市场调研和相关信息的收集。 协助部门经理和民品销售主管分析市场动向及市场容量,拟定新的市场 开发网点。 协助部门经理和民品销售主管进行市场开发网点的成本效益分析与经营 预测,并制定营销策略与目标。 协助部门经理和民品销售主管进行新市场开发网点的筹建。 其他 完成领导临时交办的其他临时性工作。 岗位职责 原料 采购 岗位名 称 任职资格 基本要求 经验 学历:中专 专业:机械、金属加工相关专业 特殊要求:无 工作经验: 3—5 年。 行业经验: 1—3 年。 职位经验: 1—3 年。 任职资格 基本要求 学历:中专或大专。 专业:市场营销;机械制造;其他。 第*页 分析: 企业战略规划 / 综合计划 / 品牌规划 绩效监控体系 财务管理 / 人力资源管理 / 全面质量管理 / 知识管理 试制调整 品牌 规划 市场 调研 构思 处理 概念 论证 技术 设计 试销 上市 推广 评估 调整 营销策划 2 客 户 1 潜在客户与 销售机会管 理 售后服务 市场分析与 销售预测 销售发运 销售签定与 衔接 库存调拨 生产作业 生产计划编 制 物料内部配 送 原辅料采购 采购接收 供 应 商 IT 系统支撑 第*页 分析结果 工作强度 任职条件 1 影响范围 工作难度 2 第*页 问题:汉丹机电有 200 多岗位,如何比较? 第*页 解决方案:岗位价值评估 是 不是 相对的 绝对的 定性判断 定量判断 层次分明的 无层次的 以工作为中心的 以人为中心的 使用统一的尺度 使用不同的尺度 第*页 岗位价值评估六步法 选择和设计岗位价值评估模型 成立岗位价值评估小组 岗位价值试评估 岗位价值正式评估 岗位价值评估数据处理 岗位价值评估数据应用 第*页 岗位价值评估是解决内部公平性的主要依据 序号 岗位价值系统因素 权重 A 分值 A 一 对企业的影响 40% 400 二 解决问题 21% 210 三 四 五 六 七 合计 责任范围 监督 学历经验 沟通 环境风险 10% 9% 9% 6% 5% 100% 100 90 90 60 50 1000 权重 B 分值 B 1- 基本影响(收入、成本、质量、技术) 60% 240 2- 成长促进 40% 160 1- 复杂性 50% 105 2- 创造性 50% 105 1- 工作内容的广度 40% 40 2- 工作独立性 40% 40 3- 知识的广度 20% 20 1- 层次类别 40% 36 2- 人数 30% 27 3- 下属素质 30% 27 1- 学历 40% 36 2- 经验 60% 54 1- 沟通频率 30% 18 2- 沟通技巧 40% 24 3- 内外因素 30% 18 1- 生理环境 30% 15 2- 自然环境 30% 15 3- 工作风险 40% 20 系统因素子因素 1000 第*页 岗位价值评估评估小组 小组构成: 总经理、副总、总助、部门经理(部分) 、人力资源部代表、员工代表。 8 ~ 10 人(组)为宜。 小组职责: 1 、熟悉岗位价值评估模型内容及操作原理; 2 、进行岗位价值评估,并对自己的评估结果负责; 3 、评估过程异常情况处理; 4 、为其他员工解释评估结果和评估过程,使员工充分理解岗位价值评估工作。 评估小组成立的原则: 1 、熟悉岗位说明书; 2 、多人参与; 3 、培训评估内容; 4 、外部专家参与; 5 、评估小组公开。 第*页 岗位价值评估数据有效性分析 评价小组的原始数据 部门及岗位名称 12 B 人力资源经理 13 C 人事管理主任 14 D 绩效薪酬员 D 培训管理员 16 D 企业文化专员 17 D HR 政策研究员 18 E 人事管理员 15 差 异 系 数 A B C D E F G 平均 评估得分 248 221 244 251 221 245 234 237 差异系数 0.05 -0.07 0.03 0.06 -0.07 0.05 -0.01 / 评估得分 211 214 156 174 200 191 201 192 0.12 -0.19 -0.09 0.04 -0.01 0.05 / 140 90 100 102 103 110 115 -0.14 -0.05 -0.03 -0.02 0.05 0.1 / 111 105 111 105 111 105 105 -0.03 0.03 -0.03 0.03 -0.03 -0.03 / 102 96 102 96 102 96 96 -0.03 0.03 -0.03 0.03 -0.03 -0.03 / 97 106 97 96 97 86 96 0.1 0.01 0 0.01 -0.1 0 / 77 77 81 76 82 60 85 0 0.05 -0.01 0.06 -0.22 0.1 0.1 评估得分 0.33 评估得分 0.03 评估得分 0.03 评估得分 0.01 评估得分 0 105 108 99 96 77 差异系数 = (实际数据—平均值) / 平均值,若差异系数出现负数,则说明评估结果低于平均值,若差异系数出现正 数,则说明评估结果高于平均值。但若差异系数超出:— 15%≤ 差异系数≤ 15% ,则说明评估小组成员对该岗位的 认知存在非常大的差异,该数据也就被认为是无效数据。 第*页 岗位价值评估结果排名 部门名称 层级 岗位名称 算术平均 …… …… …… …… 综合管理部 E 厂医 172 质量管理部 E 物理检验员 172 营销部 E 信息管理员 172 财务管理部 E 出纳 171 生产部 E 铆工 171 财务管理部 E 出纳 171 生产部 E 车工 171 生产部 E 铣工 171 生产部 E 维修工 171 生产部 E 刨工 170 生产部 E 电工 170 生产部 E 维修员 168 生产部 E 焊工 167 生产部 E 精整工 167 生产部 E 轧机工 167 …… …… …… …… 第*页 根据岗位价值评估结果计算层差 层级 A 层级 B 层级 C 层级 D 层级 E 层级 最高分 960 782 514 373 275 最低分 709 493 345 188 135 高低差 252 289 169 186 139 层内级数 11 11 11 11 11 层差 25.2 28.9 16.9 18.6 13.9 薪酬宽带 7 7 7 7 7 第*页 绘制岗位价值曲线 系列1 岗位价值曲线 1000 900 800 价值分数 700 600 500 400 300 200 100 1 13 25 37 49 61 73 85 97 109 121 133 145 157 169 181 193 205 217 229 241 253 265 277 289 301 313 325 337 349 岗位序号 A B C D E 第*页 绘制薪酬层级关系图 采购 经理 市场 经理 资源 经理 板材 业务 经理 战略 规划 经理 财务 管理 经理 辅料 采购 经理 安全 环保 主任 研发 项目 经理 客户 经理 物流 经理 品牌 文化 经理 会计 核算 经理 信息 系统 经理 培训 经理 总经 理秘 书 级别 标位 价值 460 460 448 445 438 431 429 427 422 421 418 402 396 389 371 345 C01 565 C02 548 C03 531 C1 514 C2 497 C3 480 C4 463 C5 446 C6 429 C7 412 C8 395 C9 378 C10 361 C11 344 C04 327 C05 310 C06 293 岗位 第*页 一、薪酬方案 1 、薪酬方案概述 2 、岗位价值评估 3 、薪酬结构建议 4 、薪酬水平建议 5 、福利项目建议 6 、员工定位 7 、薪酬体系实施 汉丹机电薪酬结构一:年薪制 年薪总额 基本年薪 年度风险奖金 福利津贴 社会保险 * 适用范围: 公司高层(总经理、副总经理、总经理助理、总工艺师、总工程师、党委书记) 备注 : 社会保险采用协议购买。 第*页 年薪总额 岗位工资 绩效工资 年 度 绩 效 工 资 福利津贴 工 学 龄 历 津 津 贴 贴 技 能 津 贴 总 经 理 津 贴 社会保险 特 殊 津 贴 其 养 医 生失 工 他 老 疗 育 业伤 津 保 保 保 保 保 贴 险 险 险 险 险 汉丹机电薪酬结构二:协议制 年薪总额 协议岗位工资 协议绩效工资 适用范围: 顾问。 第*页 年薪总额 岗位工资 绩效工资 季 度 绩 效 工 资 汉丹机电薪酬结构三:谈判制 年薪总额 谈判工资 适用范围: 外部专家、清洁工、保卫人员、非计时计件临时工等。 第*页 年薪总额 岗位工资 福利津贴 中 其 班 他 津 津 贴 贴 夜 汉丹机电薪酬结构四:结构制 年薪总额 岗位工资 绩效工资 福利津贴 社会保险 适用范围: 职能部门人员(党群工作部(除保卫人员)、企业管理部、人力资源部、财务投资部、资产管理部、生产管理部、 技术发展部、质量安全部)、(机加厂、表处厂、总装厂、冲压厂管理人员 (B/C/D) )、市场营销部(经理、办事处 人员) 第*页 年薪总额 岗位工资 绩效工资 季 度 绩 效 工 资 福利津贴 加 工 学 班 龄 历 工 津 津 资 贴 贴 技 能 津 贴 总 经 理 津 贴 社会保险 特 殊 津 贴 其 养 医 生失 工 他 老 疗 育 业伤 津 保 保 保 保 保 贴 险 险 险 险 险 汉丹机电薪酬结构五:提成制 年薪总额 岗位工资 绩效工资 业绩提成 福利津贴 社会保险 适用范围: 市场营销部业务主管、业务员 第*页 年薪总额 岗位工资 绩效工资 季 度 绩 效 工 资 福利津贴 业 工 学 绩 龄 历 提 津 津 成 贴 贴 技 能 津 贴 总 经 理 津 贴 社会保险 特 殊 津 贴 其 养 医 生失 工 他 老 疗 育 业伤 津 保 保 保 保 保 贴 险 险 险 险 险 汉丹机电薪酬结构六:计时计件制 年薪总额 计时计件工资 福利津贴 社会保险 适用范围: 机加厂、表处厂、总装厂、冲压厂生产人员, E 层级员工 第*页 年薪总额 计件工资 月 度 绩 效 工 资 福利津贴 学 历 津 贴 技 能 津 贴 总 经 理 津 贴 特 殊 津 贴 社会保险 其 他 津 贴 养 医 生失 工 老 疗 育 业伤 保 保 保 保 保 险 险 险 险 险 根据不同职族特点,我们建议汉丹机电采用以下薪酬结构划分矩阵 ( 原则 ) 行政人事党群 财务投资 A 市场营销 生产制造 技术研发 50 :( 0 + 50 ) B 70 :( 20 + 1 0) 70 :( 20 + 1 0) 60 :( 20 + 2 0) 70 :( 20 + 1 0) 70 :( 20 + 1 0) C 75 :( 20 + 5) 75 :( 20 + 5) 60 :( 20 + 2 0) 70 :( 20 + 1 0) 75 :( 20 + 5) D 75 :( 20 + 5) 75 :( 20 + 5) 60 :( 20 + 2 0) 70 :( 20 + 1 0) 75 :( 20 + 5) E 75 :( 20 + 5) 0 :( 100 + 0) 75 :( 20 + 5) 第*页 不同薪酬模块的计算 年薪 S 固定工资 12 75P 季度奖金 4 计时计件 提成比例 年度奖金 福利津贴 12 12 1 12 保险 12 最低工资 * 薪酬 层级系数 固定值 固定值 固定值 固定值 固定值 最低工资 * 薪酬 层级系数 固定值 固定值 固定值 固定值 固定值 最低工资 * 薪酬 层级系数 固定值 固定值 固定值 固定值 固定值 最低工资 * 薪酬 层级系数 固定值 固定值 固定值 固定值 固定值 最低工资 * 薪酬 层级系数 固定值 固定值 固定值 固定值 固定值 最低工资 * 薪酬 层级系数 固定值 固定值 固定值 固定值 固定值 25P 最低工资 * 薪酬 层级系数 固定值 固定值 固定值 固定值 固定值 根据外部 薪酬数据 确定 根据岗位价值评 估数据和薪酬激 励矩阵单独确定 根据现在 的平均水 平单独确 定 根据现在 的平均水 平单独确 定 用公式计 算 根据职位 族和层级 来确定标 准额度 根据襄樊 地区的额 度购买, 可以所有 层级相同 50P 用公式计算 第*页 一、薪酬方案 1 、薪酬方案概述 2 、岗位价值评估 3 、薪酬结构建议 4 、薪酬水平建议 5 、福利项目建议 6 、员工定位 7 、薪酬体系实施 薪酬水平的确定是为了解决薪酬的外部公平性 350,000 300,000 市场 90 分位 250,000 市场 75 分位 200,000 RMB 市场 50 分位 150,000 市场 25 分位 市场 10 分位 100,000 50,000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Grade 第*页 结合襄樊当地薪酬水平,我们最终确定不同职族的薪酬水平 行政人事党群 财务投资 A 市场营销 生产制造 技术研发 90P B 75P 75P 90P 75P 90P C 50P 50P 75P 50P 75P D 50P 50P 75P 50P 75P E 25P 10P 50P 第*页 一、薪酬方案 1 、薪酬方案概述 2 、岗位价值评估 3 、薪酬结构建议 4 、薪酬水平建议 5 、福利项目建议 6 、员工定位 7 、薪酬体系实施 不同福利项目的激励作用是不同的,我们建议汉丹机电设置差异化的福利项目 老养 保险 疗 医 失 业 保险 保险 工 伤 保险 育 生 保险 住房 公积 高温 津贴 司机 里程 津贴 通讯 津贴 职称 津贴 学历 津贴 A 层级 √ √ √ √ √ √ √ √ √ B 层级 √ √ √ √ √ √ √ √ √ C 层级 √ √ √ √ √ √ √ √ √ D 层级 √ √ √ √ √ √ √ √ √ E 层级 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 驻外 津贴 √ 业务员 生产线员工 临时工 高管 √ 部门经理 √ 顾问 外部专家 √ 驻外人员 司机 √ 第*页 汉丹机电福利项目设置 津贴名称: 享受范围: 津贴标准 津贴名称: 享受范围: 津贴标准 津贴名称: 享受范围: 津贴标准 第*页 一、薪酬方案 1 、薪酬方案概述 2 、岗位价值评估 3 、薪酬结构建议 4 、薪酬水平建议 5 、福利项目建议 6 、员工定位 7 、薪酬体系实施 员工定位是解决因为员工能力不同而导致的薪酬总额的差异 1 75P 50P+3N 2 50P+2N 3 50P 岗 位 薪 酬 水 平 确 定 4 岗 位 市 场 水 平 50P+N 50P 5 50P-M 6 50P-2M 7 25P 50P-3M 第*页 员工薪酬切换 层级 A1 A2 A3 B1 B2 B3 B4 B5 B6 C1 C2 C3 C4 C5 C6 D1 D2 D3 D4 D5 D6 E1 E2 E3 E4 E5 E6 生产组长 培训管理员 物料管理员 销售代表 市场专员 戚 金 档案管理员 … 薪酬管理员 田 薛、林 于 尤 付 朱、彭 严 何、谢 第*页 员工薪酬切换 统计现在年薪总额 切换: 1 、在薪酬通路直接对应 2 、过高 3 、过低 4 、企业需要调整后确定的 薪酬层级异动利用绩效成绩 第*页 一、薪酬方案 1 、薪酬方案概述 2 、岗位价值评估 3 、薪酬结构建议 4 、薪酬水平建议 5 、福利项目建议 6 、员工定位 7 、薪酬体系实施 汉丹机电薪酬体系架构 第一部分:总则 第二部分:薪酬结构 第三部分:薪酬水平及 K 值 第四部分:薪酬总额预算与管理 第五部分:薪酬结构划分矩阵 第六部分:各类人员的薪酬 第七部分:岗位工资 第八部分:绩效工资 第九部分:加班工资 第十部分:福利津贴 第十一部分:社会保险 第十二部分:假期待遇 第十三部分:实施细则 第十四部分:附件 附件 1 :薪酬层级关系图 附件 2 :员工薪酬层级调整细则 附件 3 :薪酬水平( K 值)调整 附件 4 :各项福利津贴标准 附件 5 :计时计件工资定额标准 附件 6 :业务人员提成管理办法 第十五部分:表单 表单 1 :员工工资变更申请表 表单 2 :薪酬层级调整通知单 表单 3 :绩效工资计算表 表单 4 :薪酬统计分析表 表单 5 :员工工资单 第*页 汉丹机电薪酬体系实施原则 过渡原则 就高不就低原则 逐渐调整原则 第*页 二、绩效方案 1 、绩效方案概述 2 、战略地图 3 、绩效指标辞典 4 、公司绩效考核 5 、部门绩效考核 6 、员工绩效考核 7 、绩效体系实施 二、绩效方案 1 、绩效方案概述 2 、战略地图 3 、绩效指标辞典 4 、公司绩效考核 5 、部门绩效考核 6 、员工绩效考核 7 、绩效体系实施 汉丹机电绩效管理体系设计理念之一:统一员工行动目标 公司目标 公司目标 部门目标 员工目标 部门目标 员工目标 第*页 汉丹机电绩效管理体系设计理念之二:三层级绩效管理 发展战略指标 基础管理指标 公司绩效 基于财务类指标的绩效管理 部门绩效 基于 KPI 和 CPI 的绩效管理 员工绩效 能力素质指标 基于工作计划的绩效管理 1 2 3 第*页 汉丹机电绩效管理体系设计理念之三:绩效管理五步法 公司发展战略 •经营战略 •职能战略 设定战略地图 •KPI 将战略转换为绩效目标 员工激励 •激励政策 目标传递与分解 运用绩效成绩激励员工 确定目标谁来承担和负责 根据结果进行评价 绩效考核 短期监控 基于沟通的量化评估 高管人员 职能部门 员工个人 启动实现绩效目标的计划和方案 制定绩效计划 短期计划及行动方案 绩效实现流程 第*页 二、绩效方案 1 、绩效方案概述 2 、战略地图 3 、绩效指标辞典 4 、公司绩效考核 5 、部门绩效考核 6 、员工绩效考核 7 、绩效体系实施 根据 BSC 建立汉丹机电 2005 年战略地图 财务 角度 客户 角度 内部 运作 学习 成长 第*页 并对战略地图中描述的各项策略性目标进行详细说明 策略性目标名称 策略性目标说明 第*页 对策略性目标进行强相关识别 05 年策略性目标 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 部门 F 部门 G部 门 H 部门 I 部门 J 部门 K 部门 L 部门 M部 门 N 部门 策略性目标 1 策略性目标 2 策略性目标 3 策略性目标 4 策略性目标 5 策略性目标 6 策略性目标 7 策略性目标 8 策略性目标 9 策略性目标 10 策略性目标 11 策略性目标 12 策略性目标 13 策略性目标 14 策略性目标 15 策略性目标 16 強相關項目數量 第*页 二、绩效方案 1 、绩效方案概述 2 、战略地图 3 、绩效指标辞典 4 、公司绩效考核 5 、部门绩效考核 6 、员工绩效考核 7 、绩效体系实施 结合策略性目标每个部门制定保障措施 目标项 基本措施 实施计划 开始时间 结束时间 具体执行部门 / 岗位 第*页 KPI 分解 项目细化 五大职能 PDCA 关键事件 第*页 KPI 定义 指标 1 : 指标名称 计量单位 数据统计周 期 数据输出 日期 强相关部门 计量单位 数据统计周 期 数据输出 日期 强相关部门 计量单位 数据统计周 期 数据输出 日期 强相关部门 指标计算 公式 指标说明 数据输出 部门 指标 2 : 指标名称 指标计算 公式 指标说明 数据输出 部门 指标 3 : 指标名称 指标计算 公式 指标说明 数据输出 部门 第*页 二、绩效方案 1 、绩效方案概述 2 、战略地图 3 、绩效指标辞典 4 、公司绩效考核 5 、部门绩效考核 6 、员工绩效考核 7 、绩效体系实施 公司绩效考核的关键为财务性指标 财务性的 KPI 公司层面的指标不宜过多,从财务 视角中选择 2-3 个即可。一般财务 层面的 KPI 在战略中会有描述。 纬度 权重 销售额 50 利润 50 第*页 二、绩效方案 1 、绩效方案概述 2 、战略地图 3 、绩效指标辞典 4 、公司绩效考核 5 、部门绩效考核 6 、员工绩效考核 7 、绩效体系实施 部门考核的重点为 KPI 和 CPI 发展战略 总经理 年度 一级 考核 制度和流程 BSC 战略框架 及 KPI 因果分析法 关键事件法 部门 KPI 部门 CPI 部 部 部 部 门 门 门 门 1 2 3 N 季度 二级 考核 量表 岗位 KPI 岗位 CPI 岗 岗 岗 位 位 位 1 2 N 月度 三级 考核 系统 1 系统 2 系统 3 系统 N 业绩评价 绩效成绩应用 绩效薪酬 层级调整 成长学习机会等 第*页 部门绩效考核量表( 1 ) 编号 关键业绩指标 KPI 必须 达成值 期望 达成值 权 重 加减分描述 实际完成情况 得分 / / / / / / 总计 共 个绩效指标 / / 10 0 分 / 签名: 经理 自评得分 副总审核 确认得分 签名: 签名: 企管部 备注说明 签名: 第*页 部门绩效考核量表( 2 ) PART1 : 企管部可验证实事描述(可附页) PART2 : 经理自我工作评价(优点、缺点及需要改进方面) 经理提议和要求 副总经理对经理的工作评价(优点、缺点及需要改进方 面) 副总经理对晋升、降级或其他方面的特殊处置意见; 技能改进与培训发展的意见 PART3 : 最终决策评分 经理最终确认 总经理对经理的工作评价 第*页 部门绩效考核量表( 3 ) 指标类型 项目 权重 考核内容 扣分描述 扣分标准 得分 通用指标 KPI 分解 专用指标 機動指標 第*页 部门绩效考核量表( 4 ) 专查组可验证实事描述(可附页) 专查组改进意见 专查组组长签字: 日期: 部门主管意见陈述 部门主管签字: 日期: 第*页 二、绩效方案 1 、绩效方案概述 2 、战略地图 3 、绩效指标辞典 4 、公司绩效考核 5 、部门绩效考核 6 、员工绩效考核 7 、绩效体系实施 对员工实施绩效管理的目的 保证企业战略目标实现 保证企业战略目标实现 绩效考核是人力资源管理的核心工作之一。通过组织目标的层层分解,设 定每个岗位的工作目标。每个岗位工作目标的实现支撑着企业战略目标的 实现。 促进组织和个人绩效改 促进组织和个人绩效改 善 善 通过规范化的关键绩效、工作目标设定、沟通、绩效审查与反馈工作,改 进和提高管理人员的管理能力和成效,促进被考核者工作方法和绩效的提 升,最终实现组织整体工作方法和工作绩效的提升。 作为利益分配评判标准 作为利益分配评判标准 正式的综合考核结果作为物质激励(工资调整、奖金分配)的依据或阶段 的考核结果作为日常精神激励的评判标准。 作为人员调整的依据 作为人员调整的依据 绩效考核可以对考核周期内员工的业绩、能力、态度做出评判,其结果可 以作为人员调整(人员晋升、降职调职)的重要依据之一。 第*页 员工绩效考核方案 考核方法 季度考核方法 (使用 KPI 指标进行业绩测评) KPI –组织目标层层分解 到部门、岗位 确 –明确各岗位工作职 定 责 –确定各岗位 KPI 指 标名称及各指标权 重 –部门绩效计划 能 分力 职 态 系度 确指 定 标 –根据汉丹机 电的素质模型 按照不同职系 的素质要求从 量表库中选择 能力和态度指 标,确定权重 指 标 细 化 设 计 –定量指标列明详 细的计算公式、 考核者及数据来 源; –定性指标设计量 化表格,并明确 考核者、表格数 据来源、数据标 准等 指 –指标量化 能 标 –设立评分标准 力细 态 化 –明确评估者 度设 计 建 立 评 估 标 准 –将确定的 KPI 目 标每个关键点的内 容进行细化,最终 确定获得每项获得 满分的标准结果, 便于评估人操作 确 定 权 各重 指 标 明 –分职系明确年度 确 和季度考核流程 考 核 –建立绩效沟通、 考核申诉制度、 流 程 考核制度修订制 度 按照职系,员工 考 强 考核结果强制分 布 核制 为 SABCD 五级,确定 结分 各级人员所占比例 果 布 –确定业绩、能力、 态度指标在年度 考核中所占比重 考 核 结 果 运 用 –薪酬 –员工职位变动 –员工培训 (使用 KPI 指标 + 素质模型进行业绩、能力、态度测评) 第*页 员工绩效考核量表( 1 ) 指标及任务 目标值 分数 考核方法 完成时间 / / 完成情况简述 自评得分 领导评分 季初 有权重 计划 分数的 内容 KPI 无权重 加减分 项 KPI 季内变化内容 考核前确认 共( )/( ) 个 KPI / 签名: 签名: 签名: KPI 之外其它特殊事项的加分评价及扣分评价(加分与扣分不得超过 20 分,且需要填写《加 / 扣分事项描述表》) 加分事项及理 由描述 扣分事项及理 由描述 1 加( )分 签名: 2 加( )分 签名: 1 扣( )分 签名: 2 扣( )分 签名: 编制人: 时间: 审核人: 时间: 确认人: 时间: 第*页 员工绩效考核量表( 2 ) 低 □10 职 业 素 目标 高 □20 □30 □40 □50 □60 □70 □80 □90 □100 □20 □30 □40 □50 □60 □70 □80 □90 □100 □20 □30 □40 □50 □60 □70 □80 □90 □100 □20 □30 □40 □50 □60 □70 □80 □90 □100 □20 □30 □40 □50 □60 □70 □80 □90 □100 评语(包括证明其能力的例子): □10 养 评语(包括证明其能力的例子): □10 评语(包括证明其能力的例子): □10 能 力 评语(包括证明其能力的例子): □10 评语(包括证明其能力的例子): 评语(包括证明其能力的例子): 汇总 第*页 员工绩效考核量表( 3 ) 3-1 绩效考评汇总表(由直接上级填写) 考评得分 权重 加权得分 考评事项 工作业绩 综合素质 汇总 3-2 直属领导评价表 ( 用文字描述被评估人在工作业绩、工作能力两方面的总体表现以及需要改善的方面) 工作业绩 综合素质 员工自我工作评价: 上级对员工业绩的评价: 员工提议和要求: 上级对员工业绩改进的建议: 员工自我工作评价: 上级对员工综合素质的评价: 员工提议和要求: 3-3 签名表(由被考评人、直属领导、人力资源部人员填写) 上级对员工综合素质改进的建议: 被考评人签名 直接领导签 名 考评审批人签 名 考评完成时 间 第*页 员工绩效考核量表( 4 ) 4-1 员工整体绩效评价表:(由直接领导填写) 不满意 可接受 满意 超平均 卓越 未达到预期目标,必须加 以改进 多数重要项目已达预期目 标 少数重要项目超出预期目 标 多项重要项目均超出预期 目标 大部分重要项目均超出预 期目标 4-2 绩效考评整体评价:(是否对考评人进行工作变更与薪资调整,由直接领导填写) 直接领导意见 □ 工作变更 □薪资调整 4-3 被考评人工作变更分析表:(由直接领导填写) 员工的兴趣与目标 员工可晋升方向 员工晋升潜力体现在那些方面 晋升可能性 员工缺陷体现在那些方面 降级或调动方向及可能性 4-4 被考评人薪资调整分析:(由直接领导填写) 建议薪资调整幅度 员工目前工资级别 员工薪资调整原因分析 资薪调整可能性 4-5 、签名表:(由直接领导、人事处填写) 直接领导批示意见 直接领导签名 人力资源部批示意见 人力资源部长签名 考评时间 第*页 二、绩效方案 1 、绩效方案概述 2 、战略地图 3 、绩效指标辞典 4 、公司绩效考核 5 、部门绩效考核 6 、员工绩效考核 7 、绩效体系实施 汉丹机电绩效管理体系架构 总则 战略地图建立 绩效指标建立 绩效考核表建立 绩效考核 绩效沟通 绩效成绩应用 绩效改进 实施细则 附件 第*页 TO HELP YOU WIN ! 深圳总部:深圳福田区车公庙泰然八路云松大厦十四楼 北京公司:北京海淀区苏州街 12 号西屋国际大厦 A 座 2104 号 成都公司:成都金牛区营门口路人和逸景花园 1 幢 A 座 10 楼 30 号 华盈恒信网站: www.cbhandsun.com 管理专家红人馆俱乐部网站: www.managersclub.cn Shenzhen CBHandsun Management Consulting Co.Ltd 第*页
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员工职业通道和晋升管理办法(附表)
XXX 有限公司 员工职业通道和晋升管理办法 第一章 总 则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁通道畅通 ,满足公司 和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者, 可以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调 整晋升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及操行; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 五、 晋升核定权限: (1)高层由董事长提议,经董事会核定; (2)副总经理(技术系列同)以上由董事长核定; (3)各部门部长、副部长、主管(技术系列同),由公司总经理核定; (4)各部门主管以下各级人员(技术系列同),由副总经理提议,呈总经理核定。 六、管理职责划分 办公室负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执 行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任 职条件进行初步核查。 第二章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 管理序列:普通员工-主管-部长或副部长—副总经理—高层—董事会—股东 技术序列:普通技术员工-技术员-助理工程师—工程师—高级工程师—技术副总经理—高层—董 事会—股东 二、 横向发展 员工除了在本岗位序列内按照岗位层级的要求晋升外,对不同的序列之间,考虑到员工的不同发展 意愿,公司也提供跨序列拓展的平台和机会。主要以内部调配和招聘方式体现。 第三章 员工职业发展管理 根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。 职业发展管理模式: 一、办公室负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各部门负责人为本部门员工职业发 展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门负责人为辅导人。 二、 实行新员工与部门负责人谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门负责人负责与新员工 谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致 明确职业发展意向。由办公室跟踪督促新员工谈话制度执行情况。 三、 进行个人特长及技能评估。办公室和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件 一), 包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每一年 填写一次,新员工转正后一个月内填写。 四、 办公室每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业 发展规划,结合自身实际情况填写。办公室制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训 需求确定培训内容。 五、 办公室每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培 训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。 六、 各部门负责人在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定 下一步目标与方向。 七、 员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗 位工作及未来发展的需要。 八、 职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生 涯规划调整的依据。 第四章 员工晋升管理 第一节 员工晋升的基本条件 序号 职务名称 职务角色 学历要求 职称 工作经验 主管 具有该领域丰富的经验和娴熟 的技能,分配协调并指导本领 域专业人员开展工作并对其工 作成果进行审核 专科及以上 初级 二年以上相关工作经验 2 副部长 分管本部门部分领域业务工 作,协助部门负责人进行部门 综合管理工作 专科及以上 初级 三年以上相关工作经验 3 部长 制定部门工作计划并监督执 行,全面负责本部门综合管理 工作 本科及以上 中级 五年以上相关工作经验 4 副总经理 参与公司战略的制定;在公司 范围内制定和执行符合公司愿 景、文化和长期业务目标的本 专业发展战略 本科及以上 高级 六年以上相关工作经验 7 技术员 能够独立承担某一专项设计任 务 本科及以上 初级 一年以上相关工作经验 助理工程师 能够作为专项模块的第一设计 负责人或担任中小型项目项目 经理,协助部门负责人进行部 门内部管理工作 本科及以上 初级 二年以上相关工作经验 工程师 能够作为专项模块的第一设计 负责人或担任中小型项目项目 经理,协助部门负责人进行部 门内部管理工作 本科及以上 中级 四年以上相关工作经验 10 高级工程师 担任大型项目负责人、负责部 门内部项目整体协调,方案审 核、质量监督等、协助总工程 师发展技术优势、提升技术水 平,培养技术人才、全面负责 部门综合管理 本科及以上 高级 六年以上相关工作经验 11 技术副总 本科及以上 高级 八年以上相关工作经验 1 8 9 担任特大型项目负责人、承担 某一领域的技术、质量管理工 作,发展技术优势、提升技术 水平、培养技术人才、参与制 定公司的整体技术发展战略 二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格: (1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年; (2)历年来的年度考核成绩:平均 80 分以上,且无受过处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件; (4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求 在 80 分以上。 第二节 员工晋升的办理 一、 晋升时机: (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,办公室每两年组织 一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:办公室根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数 量及具体要求。 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步审查后交办公室; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、分管副总经理核查后交 办公室。 3. 晋升考核:办公室根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织 评估委会(由部门负责人层及以上人员组成考评专家库,每次评估委员为 7~9 人,由办公室在考评专家 库中抽取。考评专家实行回避制,评估委员会和申请晋升员工可提请考评专家回避。)对其按照拟任职岗 位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》(附件四:主管人员适用;附件五:管理人员适 用)。 4. 决定人选:办公室汇总考核结果,经评估委员会会议讨论后决定最后提交审核候选人选,报公司 高层确定,由最高核定人签发任命通知。 第三节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、聘任期一般为一年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。 三、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。 (2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满 半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。 第五章 职位轮换 一、职位轮换的对象: (1)在同一职位超过五年的管理人员; (2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工,储备领导者优先。 二、办理程序: (1)每年根据公司运作需要,由办公室会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单。 (2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。 第六章 储备领导者管理 定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。 一、储备领导者的条件: 工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位 是公司的核心关键职位。 二、工作流程: (1)确定关键职位。办公室会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要 建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。 (2)接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。 (3)对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 (4)储备领导者的任用。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。 第七章 领导者优化体系 系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。 优化流程: 一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者: (1)年度考核成绩低于 80 分的; (2)连续两次月度考核低于 90 分的; (3)连续两年年度考核 80 至 85 分的。 二、 收集每个个案的资料,并进行分析。对于部门负责人层,由办公室准备个人材料,组织对不合格的领 导者进行讨论与分析。对于主管人员,由所在部门准备个人材料,办公室和分管副总、所在部门负责人进 行分析。 三、 决定处理策略 领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法 报总经理批准。 (1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。 (2)轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换。 (3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内(3-6 个月)必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其 他措施处理。 (4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。 第八章 附 则 本办法由办公室负责解释和修订,自发布之日起执行。 附件: 1.员工职业发展规划表 2.管理职务晋升推荐表 3.员工晋升申请表 4.员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用) 5.员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用) 6.员工能力开发需求表 7.续聘人员汇总表 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司 二 O 一四年二月二十五日 附件一: 员工职业发展规划表 填表日期: 年 月 姓名 日 填表者: 公司(部 门) 年龄 最高学历 参加 过的 培训 毕业时间 年 岗位名称 月 毕业学校 1. 5. 2. 6. 3. 7. 4. 8. 技能/能力的类型 证书/简要介绍此技能 目前具 备的技 能 / 能 力 其他公司/部门工作经历简介 公司 部门 职务 对此工作满意的地方 对此工作不满意的地方 1 2 3 4 你认为对自己最重要的三种需要是: □弹性的工作时间 □成为管理者 □报酬 □成为专家 □创造 □独立 □稳定 □休闲 □和家人在一起的时间 □挑战 请详细介绍一下自己的专长 结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因 请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道 请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想 填写指导: 1.本表格在员工与主管领导充分沟通后,由员工填写。填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划, 结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。 2.“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。 3.“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:第一、技术技能,指应用专业知识的能力,有证 书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人的能力; 第三、分析能力,指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第四、情绪控制能力,指 在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的工作责任压力下 保持镇定和理性的能力。 4.“其他公司/部门工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度(能力和专长是否发挥,是否感兴趣, 是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。 5.“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什 么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业发 展制度的依据。 6.“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力和工作以外的兴趣爱好。 7.“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道”指管理/技术/销售营销/财会/行政事务/工勤六条晋升通 道。 8.“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指 1-3 年,中期指 3-5 年,长期指 5 年以 上。 附件二: 管理职务晋升推荐表 (主管及以上人员适用) 姓名 性别 最高学历 所学专业 年龄 户口所在地 籍贯 政治面貌 个人爱好及特长 毕业学校 计算机水平 参加工作时间 在本公司 工作年限 工作年限 现 任 职 部门 职务 聘任日期: 日 拟 晋 升 职 位 □晋升 拟晋升部门(公司) 推荐: □后备领导者 推荐理由及晋升原因 员工自评(优劣势) 部门负责人意见 拟晋升职务 年 月 累计聘任 年限 年 个月 公司负责人意见 职 缺 状 况 ○是 ○否 ○后备人才 ○其它 历年考核成绩达规定的标准是: 考 核 成 绩 办公室 任职资 格审查 审 核 意 见 ○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升: ○尚有不足,建议先代理职务或延期 ○同意推荐为储备领导者: ○建议其他部门__ 办理; ____ __________职务_____ ___ 签名: 日期: 公司领导意见: 签名: 日期: 说明:“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司 (部门)负责人填写并签名。 附件三: 员 工 晋 升 申 请 表 申请日期 : 部 门 姓 原职位 新任公司/部门 新职位 个人资料 年 月 日生, 岁 学历 : 外部年限 : 入职日: 公司经历 晋升说明 年, 内部年限: 年 月 年, 合计 : 日 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 办公室复核 总经理 月 名 原任公司/部门 年龄: 年 副总经理 部门负责人 年 日 附件四: 员工晋升综合素质与能力考核表 (主管人员适用) 姓名: 拟任职部门: 考核项目 拟任职职务: 考核内容 分 值 员工自 评 主管评 估 小计 1、把工作放在第一位,努力工作 工作态度 2、对新工作表现出积极态度 3、忠于职守 20 4、对部下的过失勇于承担责任 工作与团 体协作 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确定 资源 2、按照员工能力和个性合理分配工作 30 3、做好部门间的联系和协调工作 4、工作中保持协作的态度,推进工作 管 理 监 督 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 指 导 协 调 1、经常注意保持下属的工作积极性 工 作 能 力 1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩 2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 20 4、在人事安排方面下属没有不满 2、主动努力改善工作环境的提高效率 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 15 4、注意进行目标管理,使工作协调进行 2、工作成绩达到预期目标或计划要求 3、工作总结汇报准确真实 15 4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效 总评分 100 主管评语 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值; 经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 附件五: 员工晋升综合素质与能力考核表 (管理人员适用) 姓名: 序号 拟任职部门: 项目 1 2 团队合 作 拟任职职务: 要素 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人 积极的反馈 在成绩面前常说"我们"而不是"我" 4 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方 法 不断创 新 6 7 8 9 10 11 12 快速学 习并不 断分享 知识 责任心 与主动 性 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法 改善工作 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要 求 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪 本行业先进技术和发展趋势 15 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 重视客户需求,努力为客户解决问题 工作尽心尽责,任劳任怨 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难 问题并着手解决 15 15 14 能贯彻执行相关规章制度 15 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强 的数据观念 10 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方 或表达自己的意图 16 合计 主管 评语 小计 10 保证完成每一项工作的准确性与及时性 工作能 力 主管评估 10 13 15 员工自 评 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动 调动各方面资源以实现目标 3 5 分值 10 100 签名: 员工 签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值; 经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 附件六: 员工能力开发需求表 填表日期: 年 月 日 姓名 填表者: 公司(部门) 岗位名称 1、 2、 主要工 作内容 明细 3、 4、 5、 6、 所承担 的工作 自我评价 完全胜任 胜任 上级评价 不能胜任 完全胜任 胜任 不能胜任 工作 内容 1 工作 内容 2 工作 内容 3 工作 内容 4 工作 内容 5 工作 内容 6 我对工作的希望和想法 目前实施的结果如何 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 上级评价的事 实依据 达到目标所需的知识和技能 1. 2. 3. 4. 需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能 所需培训的课程名称 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 通过培训已掌握的知识和技能 已培训的课程名称 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 需要公司提供的非培训方面的支持 上级意见 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 填写指导: 1.能力开发表是帮助员工认知自身现有知识、技能及未来所需学习方向的工具,公司为员工提供培 训和发展机会的依据,是帮助员工实现职业发展的重要手段。 2.“ 所承担的工作 ”一栏,员工填写主要的和重要的工作内容。 3.“ 自我评价栏目 ”,由本人根据实际工作完成情况进行评价,如果所承担的某项工作干得十分 出色,就在“ 完全胜任 ”上打 √;略有差错,但基本胜任,就在“ 胜任 ”上打 √;工作中出现较 大失误,或力不从心,就在“ 不能胜任 ”上打 √。自我评价是上下级之间沟通和反馈的起点。 4.“上级评价 ”栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价,方法同上。“上级评价 的实施依据 ”指被评价者具备或不具备何种能力由上级做出的评价。上级评价的目的不在于考核,而在 于向下级反馈考核的结果,让填写者客观了解自己已具备的能力和尚待提高的能力。 5.“ 我对工作的希望和想法 ”由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目标;“ 目前实 施的结果 ”填写为实现这些目标员工已具备的能力,已做的准备,公司对本人的支持情况。 6.有关培训等栏的内容是办公室确定培训计划和改进培训工作的依据。 7.“ 需要公司提供的非培训方面的支持 ”由填写者填写为实现个人职业生涯计划,需要公司、上 级提供除了培训以外的支持和机会,如在岗辅导、工作轮换、经费上的支持等等。 8.能力开发需求表一年填写一次。 附件七: 续聘人员汇总表 填表日期: 年 部门(公 司) 月 日 姓名 学历 聘任职位 累计任期 考核成绩是 否达标 拟续聘用任 期 说明:此表适用于主管级及以下人员,用人部门填写完交办公室审核,后报总经理批准生效。 总经理审批: 办公室: 日期: 日期: 部门负责人: 日期:
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