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贸易公司薪酬福利制度(简)
贸易有限公司薪酬福利体系 第一章 总则 第一条 按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其他有 关规章制度,特制定本方案。 第二条 按照各尽所能、按劳分配原则,结合公司的生产、经营、管理特点,建立起公司 规范合理的工资分配制度。 第三条 职务等级工资制主要分 8 级职务等级,工资主要由“岗位工资、绩效工资和年 龄工资”三部分组成。 第四条本公司薪酬体系实行多元化薪酬体系,公司总部高中层管理人员和职员实行职 务等级工资制,各项目部、营销部和公司业务部实行目标管理绩效工资制。 第五条 岗位工资、绩效工资、提成工资、风险收入和年功工资的基本含义: 1、岗位工资:是公司根据各职位的不同职责所确定,并按月发放,以保障员工的基本 生活需要。 2、绩效工资:系公司根据考评小组对员工的考核结果进行计算,它是非固定性的浮动 工资,一般随员工绩效的高低变化而变化。 3、提成工资:系公司针对产品销售情况和客户培养对营销人员和业务员所制定的一种 奖励工资,一般实行按完成销售额的一定比例提取,它随个人业绩的大小而变化。 4、风险收入:是公司为了配合对项目经理人的目标管理,针对其项目的风险性而设立 的一种工资收入,它一般与项目的完成进度、质量和销售情况挂钩考核确定。 5、年功工资:是公司设立的一种工龄津贴和其它津贴补贴,它是公司针对在公司工作 表现较好但工资较低的普通员工和管理人员中有一定贡献且在公司有效长时期工作的一种 鼓励。 第六条 年薪制考核指标还可与资产增值幅度、技术进步、产品质量、环保、安全等指标 挂钩,进行综合评价。 第七条 年薪制须由董事会专门做出实施细则。 第八条 公司薪酬体系的特点。本薪酬体系为一完整、系统的体系。在体系中,具体的 薪酬数额可以根据市场变化而变化。 1、动态级差:本公司薪酬体系采用等级差。级差按百分比设计,而非固定额度。 2、同一职级多级数跨度:同一职级职位,所负职责仍有所区别。多级数跨度为同一职 级不同职责职位提供适当薪酬。同时,为同一职级内的人员晋升提供空间。 3、低职级与高职级级数部分重叠。为较低职级人员晋升提供较大空间与动力。 4、薪酬发放与绩效考核挂钩。将员工个人薪酬与公司经营效果联系起来。使员工个人的 目标与公司的目标相一致,在薪酬体系设计上体现出公司的整休利益,并能增强公司的团 队协作力与凝聚力。 5、职级不同,激励力度不同。 第九条 本薪酬体系的设计原则为:本体系在设计上遵循简洁性原则、统一性原则、科 学性原则和针对性原则。 第十条 公司薪酬体系架构按每位员工的岗位和职级不同来进行设计,分为高层管理 人员“年薪制薪酬架构体系”、中层管理人员“半年薪制薪酬架构体系”、工程技术人员 “薪酬架构体系”、普通职员薪酬架构体系和销售(业务)员“提成制薪酬架构体系”。 第二章 岗位工资的确定及发放 第十一条 岗位工资是员工生活的基本保障,不随公司经济效益的变化而变化。无论公 司的经济效益好坏,公司均应为员工发放基本工资。 第十二条 本公司岗位工资实行“下发制”。每月按时发放,发放日期为每月 15 日 (发放上个月的工资),遇休息日顺延。工资发放采用现金或银行自动转帐方式。 第十三条 新入公司的员工,当月工作满半个月的均按一个月计算,未满半个月的均 按半个月计算。 第十四条 公司根据员工不同的岗位,确定员工的的岗位工资在员工薪酬中的比例为: 高层管理人员 40%;中层管理人员为 60%;基层管理人员和工人为 80%。 第三章 绩效工资的确定及发放 第十五条 公司员工绩效工资分为两种,一种为年薪(含半年薪),适用公司中层以 上管理人员;另一种为奖金(包括销售提成、项目提成),适用公司普通员工。 第十六条 公司根据员工的职级确定员工的绩效工资在员工薪酬中的比例分别为:高 层管理人员 60%;中层管理人员 40%;基层员工和工人为 20%。高层管理人员实行“年薪 制”和“半年薪制”,以年度和半年为绩效工资的发放期限。中层管理人员和员工实行 “月薪制”,以月度为绩效工资的发放期限。实行绩效工资与绩效考核体系挂钩。 第十七条 绩效工资的计算方法。 1、行政管理人员绩效工资=[年薪(或月薪)-(每月岗位工资+年功工资)×12]×(目标 考核所得分数×100%) 2、销售人员绩效工资级=有效合同销售额× %(提成) 第十八条 年薪的绩效工资实行标准,依据目标管理考核办法制定。每季度未、每年年 中和年未根据公司经济效益和绩效考核结果进行发放。 第十九条 高层管理人员(执行总经理、副总经理或总监)实行“年薪制”。以年度或 半年为绩效工资的发放期限,具体发放时间为第二年的春节前和每年的七月份。 第二十条 中层管理人员(职能部门经理、各下属分公司经理)实行“月薪制”。以月 度为绩效工资的发放期限,具体发放时间为每月的上旬。 第二十一条 基层工作人员和普通员工实行“动态奖金制”。实行月度考核,按月度发 放绩效工资,具体发放时间为每月的上旬。 第二十二条 销售人员按实际销售回款额的一定比例提取提成奖金,在单项合同留有 尾款的情况下,其单项合同的提成工资最多支付至 %,另 %在单项合同尾款付清时一次 结清。 第四章 年功工资的发放 第二十三条 年功工资,是由年功工资(企业工龄津贴)和国家规定的其他津贴构成。 第二十四条 年功工资,是对工资较低的新员工和长期务于本企业的员工的一种激励和 补偿。根据员工在本企业工作的年限给予不同的企业工龄津贴。 第二十五条 其他津贴 1、其他津贴,一律归纳到工资中,不再计发。 2、地区补贴和出差补贴不在此列,按公司的有关规定办理。 第二十六条 年功工资的发放 1、工龄不满 1 年的员工不享受此工资。 2、工龄在 1 年以上(含 1 年)的在职员工享受此工资。 3、年功工资采用现金或银行自动转帐方式发放。 第二十七条 年功工资按月计算在每月月末和静态工资一起发放,总额以分段累进制计 算。 第五章非正式员工工资制 第二十八条 适用范围:订立非正式员工劳动合同的临时工、离退休返聘人员。 第二十九条 工资模式:等级工资制。 第三十条 人事部需会同行政部、财务部对非正式员工的工作业绩、经营成果、出勤、各 种假期、加班值班情况汇总,确定在其标准工资基础上的实发工资总额。 第三十一条 非合同工享有的各种补贴、津贴一并在月工资中支付。 第六章 职级的确定办法 第三十二条 各职位派任人员的资格,应符合该职位“最低任职资格条件”的规定。不 符合最低任职资格条件的人员称为“权任人员”。 第三十三条 派任的各职位人员,原则上均自所派任职位的职级起薪,但有下列情形者, 可提高一至二级。 1、所具有的工作经验,已超过该职级所需专业 3 年以上。 2、所具有的能力特别优异,且为本公司甚难罗致的人才。 3、在本公司工作 3 年以上,且在该职级成绩特别突出。 第三十条 有下列情形之一的,职级降低一至二级。 1、具有的工作经验,没有达到该职级所需专业工作经验。 2、所具有的能力,未能达到该职级的要求。 第三十四条 其因工作需要,所派任者的资格,未能完全符合规定者,应予权任。权任 期中,支付其职位最低职级的薪酬。权任期以 1 年为原则,权任期满成绩合乎工作要求者, 可免除权任,并改为支付该职位职级的薪酬。 第三十五条 由低职级职位,调任高职级职位工作,应改为支付所调任职位职级的薪酬。 第三十六条 由高职级职位,调任低职级职位工作,应改支付该低职级与原支付新点最 接近的薪级。 第四章附则 第十五条 公司每月支薪日为 15 日。 第十六条 公司派驻下属企业人员工资由本公司支付,公司短期借调人员工资由借用单 位支付。 第十七条 公司实行每年 13 个月工资制,即年底发双月薪。
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揭秘不为人知的腾讯员工福利
揭秘不为人知的腾讯员工福利 腾讯的员工福利好,是业内人所共知的,如让很多职场人羡慕 嫉妒恨的“10 亿无息购房贷款”,“给员工和家属花样繁多的保 险”,“与中等城市公交系统有一比的班车网络”,“30 天全薪 病假”等等。不管外界对腾讯有多少非议,但其员工对自己的公 司,从内心里感到满意。 腾讯的薪水与同行相差不大,却对人才有很强的吸引力,让 他们宁愿卖掉房子,宁愿和爱人短暂分开,也要加入,这种由内 而外的企业魅力,特别值得解读。作为一家 2 万多员工的巨型企 业,外界所看到的腾讯福利只是冰山一角。到底有多好?腾讯的 “大福利平台”怎么运作?几十种福利的设计逻辑和保障机制是 什么?这些,腾讯之外的人,鲜有了解。 54 张福利王牌 每一位入职腾讯的新员工,都能领到一副“福利扑克”,54 张牌,每一张代表一种福利,王牌就是传说中的“10 亿安居计 划”,此外,还有家属开放日、30 天全薪病假、15 天半薪事假、 中医问诊、各种保险、腾讯圣诞晚会、各种节日礼包、各种协会 ……涵盖了员工工作和生活的各个层面,这些项目在腾讯内部专 门的福利网站上,被归类为三大块:财富、健康、生活,分别由 不同的小组负责。 腾讯总部大厦 15 层的员工餐厅,一层有上千平米,设施完 备,能容纳 1300 人同时进餐,这样的员工餐厅共有三层,每层 装修费就在千万以上。在上下班时间,腾讯的班车一辆接着一辆, 在深圳市区,腾讯班车有 260 条线路,比一个中小城市的公交系 统还完善,从早 8 点半到晚 11 点,可直达深圳关内的任何一个 地方。腾讯员工笑称,班车开到哪里,房子就买到哪里。 这么多福利,员工的真实感受到底怎样呢?记者采访了两位 腾讯的普通员工,发现不同年龄的员工需求有很大差别。通过校 园招聘进入腾讯的 Rachel,到公司有一年多,平时喜欢参加公司 内的各种协会。说到福利,最让她兴奋的还是刚举办完的腾讯圣 诞晚会,“我们提前一个月就开始期待了,问过好几个同事,他 们说,看一次圣诞晚会,就想在腾讯多呆两年。” 2012 腾讯圣诞晚会有 2.5 万多员工和家属参加,家属有 1 万人,在深圳宝安体育场。这是每年腾讯人的大狂欢,有汪峰、 许巍、陶这些大牌明星助阵,老板马化腾领衔高管表演 《TencentStyle》,现场还有很多奖品可拿,中奖率超过 50%, 腾讯圣诞晚会在深圳有很好的口碑和反响,一票难求,这也成为 Rachel 向同学、朋友夸耀的谈资。 另一位在腾讯工作更久的 Emma,则更关心买房问题。在她 入职不到一个月时,腾讯宣布了安居计划,她还差一年多,就够 条件申请贷款,谈及此事难掩期待。“安居”、“乐业”始终是 上班族最关心的事情。 谈及很多人关心的安居计划,福利管理组总监 Julie 向记者 介绍:这个计划初衷很简单,房价不断上涨,公司想帮基层员工 尽快拥有第一套住房。安居计划只针对基层员工,中层管理干部 和专家不参与,专门设置绿色放款通道,确保借款在 5 天内到达 符合条件员工的个人账户。一线城市(北上广深)贷款额度 30 万,其他二线城市 20 万。实施一年多,已有 815 名腾讯员工拿 到贷款,累计发放贷款 3 亿多元。 在此计划实施的配套措施上,该项目负责小组下了很大功夫。 为了确保员工无还款压力,生活质量不受影响,腾讯要求员工每 年只还款一次,并且在年终奖发放之后还款,可选择递增还款模 式。申请贷款不需要任何担保,Julie 说:“这是充分信任员工, 到目前为止,没有出现任何一笔坏账记录。” 事实上,提供免息贷款的公司不止腾讯一家,但大多数都需 要员工提供多重担保,确保还款。腾讯在设计这项巨额福利时, 更多站在员工的立场,为他们着想,不仅照顾那些买房有困难的 员工,还不希望给他们造成太大的压力。 一位业内专家向《经理人》表示:这个福利非常人性化,是 真正在帮员工解决大难题,也让员工心甘情愿戴上一副金手铐。 据了解,安居计划实施一年多,在已得到贷款的 815 名员工中, 只有不到四个人离开了腾讯。 如果腾讯员工福利也如同 QQ、微信一样被看作一款产品, 那么“安居计划”和“圣诞晚会”,就属于整个产品线上的精品, 无论企业内部还是整个行业,乃至全国企业,都交口称赞。 大福利虚拟组织 腾讯福利做的有声有色,老板马化腾重视,是很关键的一 条,所以,他能拍板不用任何担保。在腾讯工作十年,见证腾讯 从 200 人到 2 万多人的人力资源部助理总经理 Yaya 告诉《经理 人》:前几年,腾讯大厦刚建好,要采购一批椅子,马化腾要求 行政部和采购挑几款让他试坐,最后定了最贵的一款,价格 1000 多元,当时腾讯已经 1 万多人,这可是笔不小的投资。马化 腾是程序员出身,他觉得让员工坐舒服了非常重要,包括最近到 年底,马化腾担心治安问题,亲自写邮件要求加强安保。 很多细节,都能看出马化腾对福利的重视,也使得腾讯福 利工作开展很顺利。据 Yaya 介绍:“腾讯的大福利平台,其实 是一个虚拟组织,包括 HR、行政、企业文化三个部门,以及各 个业务线的相关人员,加起来有几百人,大家都是整个大福利平 台的成员,虽然是一个虚拟组织,但每一件事情都非常务实。” 比如,规模庞大的圣诞晚会,前后筹备半年时间,除了少数 人专职负责,其他上千名演职人员都是义务参与,用工作外时间 做事,不计入 KPI 考核。他们不计得失和回报,完全是荣誉感在 驱使。 用产品思维做福利 这个虚拟的大福利平台,为 2 万多员工提供各种福利服务, 他们以怎样的形式来制订和执行福利?如何让每个员工都拥有良 好体验呢? 对绝大多数公司而言,无论规模大小,福利大都是由老板、 行政职能部门统一决定,再向员工发布消息。在腾讯,这一常规 被打破,关于福利的需求,主要由员工的呼声开始,通过论坛等 各种内部渠道,收集意见,再制定策略并执行。10 亿安居计划就 是这么得来的。 腾讯的企业文化非常开放,员工有权在内部论坛对福利吐槽, 相关部门必须一一接纳并尽力解决,每天下班前,都会在论坛上 回复同事的疑问,呼声越多,压力越大。正是在用户的督促下, 才有了福利这款产品的不断进化。以员工需求为第一出发点,这 就是真正自下而上的福利体系,“完全是腾讯做互联网产品的思 维”。 腾讯行政部助理总经理 Dixon 说:“我们的工作就是痛并快 乐着。”他负责的餐厅、夜宵等福利,曾遭遇过多次的改革。再 美味的餐厅吃久了也会腻的,“我们只能不断变化,尽量做好, 多听他们的意见。”Dixon 说。 腾讯拥有许多线上产品,被数亿人使用,然而福利这一项产 品,虽然用户只有 2 万人,但投入了巨大的人力、物资和时间。 人、时间、钱,构成了福利的基础条件,还有很多企业尚未发现, 钱只是充分条件,并非必要条件。有心的人和足够的时间,才能 把钱用到最值得的地方。 有钱不一定能做好福利 在一家 2 万多人的公司,无论大小福利,都需要庞大的资 金支持。腾讯的福利设计团队向《经理人》坦言:腾讯确认投入 了巨资。但是,有钱的企业很多,有钱就能做好福利吗?至少在 腾讯,我们无法划下这个等号。 负责员工生活福利的 Dixon 说:“中秋月饼和端午粽子,每 个企业都会发,费用也都差不多。但在腾讯,我们提前四个月左 右开始筹备,从包装设计到符合健康美味的要求,从情感沟通到 互动需求,一一考虑到位。考虑到深圳员工大部分背井离乡,每 逢佳节思乡情绪更浓,腾讯将水果、粽子、月饼等福利延伸到家 属,员工可在内部论坛登记家庭地址,即可寄回老家,我们只是 多花了一点邮费,这个费用还不如一盒高级月饼。” 对待一盒月饼、一篮水果都如此用心,并非钱能做到。这一 切的用心都源于老板马化腾对于员工福利的无比重视。究竟投入 了多少资金,Dixon 笑言:“把那副扑克牌上的福利,乘以我们 的员工数目,应该可以算出来!” 2.5 万人的圣诞晚会,背后有无数人半年的付出;10 亿的安 居计划,背后有一套完全信任员工的申请机制;4 个月时间精心 设计的月饼和粽子,背后有一份为员工考虑更多的用心;1000 多元昂贵座椅,除了价格令人羡慕,挑选的过程更让人感到有爱; 做好员工福利确实是一笔不小的开支,但有钱远远不够。 腾讯大福利平台的核心团队成员说:“腾讯在高速增长,聚 集了非常多优秀人才,腾讯薪酬定位是高竞争力的薪酬体系,加 上有特色的福利体系。薪酬相对容易模仿,而福利却难以简单复 制。” 腾讯的案例能够很好地让我们看到,福利体系除了庞大、 昂贵,还要有开放的产品心态和用心的用户体验。腾讯大福利团 队把每一个福利都当做产品来做,体现出用心,而不是简单的用 “薪”。如果只把福利当成面子工程,作为不得不开销的预算, 那很难真正激励到员工,让福利变为生产力。关爱,才是企业给 员工最好的福利。
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年终奖金考核方案
密级 缓急时限 ■ 秘密 o 机密 o 绝密 ■ 急件 o 紧急 o 特级 份数 11 目标责任书管理办法附件 干部年终绩效年薪考核方案 发文 字号 苏澳人字 (2004)001 号 一、年终绩效年薪考核方法(副主任以上管理人员) 1、考核内容 1)经济指标: a、被考核者职责范围内利润的达成。 b、被考核者职责范围内资金回笼率的达成。 2)管理指标=年底总结考核×60%+年度综合考核×40% 3)职能指标 4)行业指标 注:详见各部门(岗位)年度考核表 2、年终绩效年薪基数的确定 年薪标准额—全年基本年薪(工资)—全年月度绩效奖金或绩效工资=年终绩效年薪基数 说明:年薪标准额由公司根据不同部门、不同岗位核定相应不同的年薪标准。 3、销售部门年终绩效年薪的核算 考核内容 权重 奖金核算 50% 本人基数×权重×实际达成率(最高 100%) 利润达成率 20% 本人基数×权重×实际达成率(最高 100%) 资金回笼率 30% 本人基数×权重×考核得分相应系数(同月度) 管理指标 说明:如果年终绩效奖金核算为负值,则视年终绩效奖金为 0。 4、其它部门年终绩效年薪的核算(另附) 二、奖励年薪考核办法 奖励年薪(A+B)是针对经营者完成即定目标后超额部分的奖励。 A、利润奖金——①超额利润额的 20%为奖励基数。 ② 根据职务划分出级别系数(0.8——1.8) ③ 计算:利润超额数×奖励系数÷本部门级别系数之和×个人级别系数 B、资金回笼奖励——超额回笼额×0.5%÷本部门级别系数之和×个人级别系数 三、年终绩效年薪与奖励年薪的发放 1、年终绩效年薪与奖励年薪在次年的 4 月底发放(通过财务审计),企业一次性以现金支付,其 中 50 %直接发给经营者本人, 50 %上交财务延期支付,岗位不异动的当年十月底发放,岗 位异动则通过审计后发放。 阅读范围: 制订 修订 2004 年 6 月 22 日 年 月 密级 缓急时限 ■ 秘密 o 机密 o 绝密 ■ 急件 o 紧急 o 特级 日 份数 11 总经理 单位 目标责任书管理办法附件 干部年终绩效年薪考核方案 江苏澳润福 食品有限公司 发文 字号 页数 2-1 苏澳人字 (2004)001 号 四、年终绩效年薪与奖励年薪发放程序 1、根据所考核内容,由财务向人力资源部提供当年实现利润额、回款额及其指标数。 2、由总经办向人力资源提交各被考核者的综合考核分。 3、由人力资源按照年终奖励方案进行核算并交财务审核。 4、财务部将审核后的奖金方案交总经办。 5、总经办递交总经理批准后交财务按规定发放。 附:管理人员级别系数表 职位 等级 级别系数 总经理 一级 1.8 总 助 二级 1.6 部门经理、副经理 三级 1.4 课长、副课长 四级 1.0 主任、副主任 五级 0.8 备注:副职干部不主持工作的系数下降一级 五、总经理特别奖 1、对象:奖励对象为所有公司员工。 2、基数:(1)公司根据当年整体经营效益确定总经理特别奖基数 (2)总经理特别奖设十等 一等 基数*10 六等 基数*3 二等 基数*8 七等 基数*2.5 三等 基数*6 八等 基数*2 四等 基数*5 九等 基数*1.5 五等 基数*4 十等 基数 (3)评选办法: A、公司人力资源按照部门员工人数下达一定的指标。 B、部门自行推选并详细列举具体、典型的事例上报总经办。 C、总经办组成评比小组权衡确定人员和等级。 D、报总经理审批。 阅读范围: 制订 修订 2004 年 6 月 9 日 年 月 日 总经理 单位 江苏澳润福 食品有限公司 页数 2-1
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公司福利体系图解
xx 有限公司 公司福利体系 公司福利体系 公司福利 市场通行做法。 面向管理、技术与市场核心人才,逐步 建立内部福利系统。 建议逐步建立中高层人员的个性化福利 。 法定福利 国家法律规定,强制企业必须建立 的(员工应得)福利。 主要是满足员工安全性的需要。 根据市场通行做法, 英才地产将福利系统细分为法定福利与公司福利两个子系统。 法定福利是指国家以法律法规形式予以明确规定,员工应享受、而企业必须给予员工的(保证员工正常 工作开展所需要提供的雇佣条件)福利待遇。 公司福利是法定福利的补充,是企业为了获得人力资源的竞争优势,落实企业文化,体现公司对员工人 文关怀,而在企业内部自行设立、为全员或部分员工所享受的福利待遇。 公司福利--年资 公司福利 节 日 津 贴 年 资 交 通 津 贴 午 餐 津 贴 特 别 津 贴 设置目的 公司鼓励员工长期为公司服务,与公司共同成长 向长期服务员工的一种报偿 适用范围:公司正式员工 标准:公司工龄每满一年按 50 元 / 月计发 适用条件 从入司之日起计,司龄满一年后开始开始享受。 员工不论基于何种原因,一旦离开公司后又进入公司的,年资从头计算。 最高计 10 年, 10 年后不再增加年资 补 充 医 疗 公司福利--节日津贴 公司福利 年 资 节 日 津 贴 交 通 津 贴 午 餐 津 贴 特 别 津 贴 补 充 医 疗 设置目的 体现公司人性化管理 体现公司对员工的节日问候与关怀 适用范围:全体员工 标准: 元旦、五一、十一为员工发放过节费用 500 元 端午节、中秋节发放 200 元的购物卡 三八妇女节为女员工发放过节费 200 元 员工子女六一节礼物:员工低于十二周岁的子女过六一儿童节送上温馨礼物,标准不超过 50 元 公司福利--交通津贴 公司福利 节 日 津 贴 年 资 交 通 津 贴 午 餐 津 贴 设置目的 为员工提供工作上交通便利 体现差异化激励,关心、留住中高层与核心骨干人才 适用范围:中层及以下员工 标准: 员工私车上下班 700 元 / 月; 凡是享受交通补贴的员工在外出办公时不再享受公车办公; 不用私车上下班的员工,乘座公司班车上下班。 特 别 津 贴 补 充 医 疗 公司福利--午餐津贴 公司福利 节 日 津 贴 年 资 交 通 津 贴 午 餐 津 贴 特 别 津 贴 设置目的 解决职工后顾之忧,安心工作 体现公司人文关怀,并为员工提供一个交流的平台 适用范围:全体员工 方式: 公司为员工提供午餐及简单的早餐和晚餐; 因外出办公不能享受午餐者,公司按 20 元 / 天的标准给予报销补助 补 充 医 疗 公司福利--特别津贴 公司福利 节 日 津 贴 年 资 交 通 津 贴 设置目的:为实现特定目的而设置 适用范围:满足一定条件的员工 内容 : 午 餐 津 贴 特 别 津 贴 补 充 医 疗 防暑降温费:公司在 7 、 8 、 9 三个月发放防暑降温费 200 元 / 月 中秋节聚餐:工举办中秋博饼活动,有现金奖和物质奖 员工生日会:公司为员工举办集体生日会,生日会标准每人不超过 50 元 结婚礼金 : 1000 元,享受一次 重大疾病补贴:员工本人或直系亲属患重大疾病,每次补助 1000-5000 元 丧葬补贴:员工直系亲属的丧葬,每次补助 1000 元 常规体检:每年组织入司满一年的员工进行体检,以保障员工的身体健康 即时激励:员工在业务中有突出表现,给予即时奖励,其办法详见公司即时激励奖励办法 特殊津贴会根据公司需要而不断丰富 公司福利--补充医疗 公司福利 节 日 津 贴 年 资 交 通 津 贴 午 餐 津 贴 设置目的:提高公司员工的医疗保障水平,减轻员工医疗费用负担。 适用范围:公司全体员工 内容: 详见公司《补充医疗保险缴交规定》 特 别 津 贴 补 充 医 疗 法定福利--带薪休假 法定福利 医 养 带 疗 老 薪 保 保 休 设置目的:落实国家相关法律规定,体现公司的人文关怀 险 险 假 适用范围:全体员工 失 业 保 险 生 育 保 险 工 伤 保 险 住 房 公 积 金 内容 假期 说明 政策 法定公众 假期 元旦、清明节、五一、中 秋节、十一、春节、端午 节 十一、春节放假 3 天,清明节、中秋节、端午节、五一 节、元旦节放假 1 天 年休假 每年给予员的有薪休假 入职满 1 年(含试用期)不满 10 年的,享有年休假 5 天; 满 10 年,不满 20 年的,享有年休假 10 天; 20 年及以 上的,享有年休假 15 天 婚假 员工在转正后登记结婚, 可享受婚假 非晚婚者为 3 天,晚婚者为 10 天 丧假 直系亲属过世,可申请丧 假 直系亲属 3 天 ( 不包括路途,路途最多 3 天 ) 产假 男女性员工享受的产假 按公司规定 法定福利--五险一金 法定福利 带 薪 休 假 医 疗 保 险 养 老 保 险 失 业 保 险 生 育 保 险 工 伤 保 险 住 房 公 积 金 以上是国家法定的福利,企业必须为员工提供“五 险” 保障。 以上法定福利的享受对象为与公司签有正式劳动合同 的员工,劳务工、聘用离退休人员遵从其劳务合同之 规定,不享有此福利。 各项保险基金的缴纳比例,参照政府相关文件执行。 END 谢谢!
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公司员工福利体系实施方案
公司员工福利体系实施方案(试行) 为保障员工依法享有国家规定的各项福利,充分体现 公司员工的人文关怀,不断增强公司的凝聚力和竞争力, 进一步规范公司福利管理工作,特制定本方案。 第一条 本方案适用于公司全体员工。 第二条 凡是公司员工,均依法参加国家规定的社会保 险,即基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、 生育保险并享受住房公积金等。 第三条 公司每月为员工提供 300 元伙食补助。 第四条 公司本部员工项目部每月累计 15 天及以上的 发放工地补助 300 元。 第五条 由于 XX 条件艰苦,环境恶劣,因此对于在 XX 长期上班的员工按照每人每天 10 元的标准发放工地补助。 第六条 节假日补助。在法定节假日,员工可享受节假日 补助,具体标准如下: 春节、“十·一”按每个节日人均 1000 元标准,发放实物礼 品或购物卡; 元旦、“五·一”、端午节、中秋节按 50-100 元/人标准购赠 节日礼物; “三八”妇女节按 300 元/人标准向女员工购赠节日礼物。 第七条 防暑降温费。公司员工按每年 300 元/人标准、 劳务员工 100 元/人标准。 第八条 暖气费、水电费补贴。暖气费每年补贴一次 , 850 元/年;水电费按月补贴,标准为每月 30 元/人。 第九条 员工受伤、生病住院或员工父母、配偶、子女住 院(连续住院时间 10 天以上),由单位、工会代表公司进 行慰问,并购买 100-300 元标准的慰问品。 第十条 员工体检。公司每两年为员工提供一次常规体检 费用由公司承担。 第十一条 困难补助。根据实际情况,每年为特困员工给 予适当补助。 第十二条 公司员工本人或直系亲属若发生法律纠纷, 公司可安排法律顾问无偿提供法律方面的咨询服务。 第十三条 公司每两年为员工统一购置一套职业装。 第十四条 团队活动费。在工作或非工作时间,公司将定 期、不定期组织相关活动,费用由公司承担。 第十五条 独生子女医药费、独生子女费。公司员工独生 子女医药费按照有关政策规定,对未满 16 周岁的独生子女 医药费给予适当补贴,结合本公司实际情况,每年每人补 贴独生子女医药费 500 元,凭票报销,超额自负。按照兰州 市有关规定,对未满 14 周岁的独生子女实行定额补贴办法, 每人每年补贴独生子女费 30 元。由人力资源部凭独生子女 证统计,按年度发放。 第十六条 市内交通费。公司本部工作人员在 150 元/月 的标准报销交通费。 第十七条通讯费报销。按照《关于调整移动通讯话费报 销标准通知》执行。 第十八条 其他为公司工作的相关人员可参照本方案执 行。 第十九条 员工在试用期间只执行本方案第二条相关保 险待遇。 第二十条 本方案从发文之日起实施,之前公司制订的 相关文件同时停止执行。 第二十一条 本方案由公司人力资源部负责解释。
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关爱员工福利制度
员工关怀福利制度 文件分发号: 文件页码: 第 1 页 共 2 页 编 制: 审 核: 批 准: 修改日期 修改位置 文件编号: MN-XZ-002-A1 拟制部门: 人力资源部 日 期: 201X 年 06 月 01 日 日 期: 日 期: 修改记录 修改内容 修改单编号 员工关怀福利制度 文件编号 MN-XZ-002-A1 文件页码 第 2 页 共2页 1.目的 体现员工关怀、丰富员工节假日活动内容,规范管理各项员工关怀福利费标准及使用。 2.适用范围 2.1 员工入职当月即可获得享受资格,试用期员工享受福利标准的 1/2; 2.2 合作单位礼品发放由业务往来部门统计馈赠人员名单,总经理批复后,购置礼品进行发 放(附件 1:礼品发放申请表)。 3.福利类型及标准 3.1【春节过节费】(800 元/人):用于春节礼品发放; 3.2【妇女节福利费】(100 元/人):用于为公司女员工购买节日礼品。 3.3【端午节福利费】(200 元/人):用于端午节福利礼品发放。 3.4【中秋节过节费】(500 元/人):用于中秋节礼品发放。 3.5【住院探望费】(500 元/人•次):使用范围包括因工伤、非因工伤、女员工生育等需要住院 时,由公司安排相关人员上门探望等情况。 3.6【婚丧嫁娶费】(1000 元/人):用于公司正式员工结婚贺仪、生育贺仪、直系亲属丧仪。 4.费用报销 逢在公司规定的上述节日时,人力资源部可根据标准组织礼品购买、文体活动等。活动结 束后,由费用申请部门报销,财务部门根据费用预算进行审核,超出预算的费用原则上不予 报销。 5.福利费管理 5.1 福利项目不得以津贴或现金形式向员工发放。 5.2 任何人员不得将员工节日福利费项挪作他用或据为己有,如发现并经核实,将对相关责 任人予以严厉处罚。 6.生效日期 本福利制度自 201X 年 6 月 1 日起生效。 7. 附件 附件一:礼品发放申请 附件二:福利物品发放登记表
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员工福利的构成
员工福利的构成 员工的法定福利 员工的非法定福利 员工的法定福利 社会保险:它是国家通过立法手段建立的,在劳动 者全部或者部分丧失生活来源的情况下(劳动者会 面临风险),能够享受国家或者社会给予的物质帮 助,维持其基本生活水平的社会保障制度。 特点:强制性、保障性、公益性、互济性 员工的法定福利 德国社会保险发展的原因: 政治稳定和对外扩张的需要 工人运动的影响 新历史学派理论的影响 ( 瓦格纳、历史学派的国家干 预思想及其政策和福利主义) 政府的作用(完善的普鲁士行政官僚机构) 员工的法定福利 养老保险的几大模式:(社会制度模式) 普遍养老金保障计划:到达退休年龄后可以领取相同的养老金,来 源于国家的税收,覆盖面广泛。 收入关联养老金计划:养老费由雇主和雇员共同承担 强制储蓄养老计划:由雇主和雇员或者完全由雇员来承担,强调个 人的保障,注重养老金的效率和激励机制 我国的劳保条例( 1951 )和决定( 1997 ) 和 db 、 dc 的区别(资金筹集方式) 员工的法定福利 普遍保障: 国民年金(普遍养老保险)指政 府为每一个老年人提供一个均一水平的 养老金,以保障其最低生活水平的需要。 特点:覆盖全体公民,与个人 收入无关,资金主要来源于国家财政, 在所有公民中的收入再分配(英国的现 收现付制) 员工的法定福利 收入关联养老保险指养老保险费由雇 主、雇员和国家三方共同负担,缴费 与待遇按照工资收入的一定比例计算。 特点:保障范围主要是职业劳动者, 筹资来源三方面,养老金待遇取决于个 人工资水平,主要是在参保人中的收入 再分配。 员工的法定福利 社会保险制度(收入关联年金) 雇主和雇员要按照雇员工资收入的一定比例(缴费 率)缴纳雇员的养老保险费(一般是各自承担一半。 德国目前是 19.5% ,到 2007 年要达到 19.9% ), 实行社会统筹,现收现付。养老金不足支付时,政府 给与财政补贴。养老金计发由雇员工资水平、社会平 均工资、就业年限、缴费年限、收入替代率及调节系 数等因素共同确定。 员工的法定福利 美国老年收入保障制度 美国联邦政府实施“老遗残健”( OASDHI ) 社会保险制度,投保费率为 15.3% 左右,雇主和雇员 各承担一半( 7.65 : 7.65 )。其中 6.2% (上限 6 万 美元)用于养老、遗属和残疾保险, 1.45% (上限 13 万美元)用于 65 岁以上老人的医疗保险。养老保险由 社会保障署管理。 按照指数化工资水平计发养老金。 员工的法定福利 储蓄养老保险制度 新加坡“中央公积金制度” 智利“个人资本化养老金制度” 香港“强积金制 度”( Mandatory Provident Fund, MPF ) 员工的法定福利 智利私人资本化养老金制度 1980 年改革。将原有的社会保险制度改变成为以个 人资本积累账户和养老保险基金进入金融市场并由私 营机构运营的养老金制度。 强制供款水平:雇员缴纳工资的 10% 进入个人 账户,另缴 2%-3% 给基金公司作为公司经营的佣金和 伤残及遗属保险。(基金制) 员工的法定福利 中国改革历程: ◆ 1991 年《国务院关于企业职工养老保险制度改革 的决定》 ◆1995 年《国务院关于深化企业职工养老保险制度 改革的通知》 ◆1997 年《国务院关于建立统一的企业职工基本养 老保险制度的决定》 ◆2005 年《国务院关于完善企业职工基本养老保险 制度的决定》 员工的法定福利 1997 年《决定》按照社会统筹与个人账户相结合的原 则,从四个方面统一了企业职工基本养老保险制度。 一是统一企业和职工个人的缴费比例。企业缴费比 例一般不得超过企业职工工资总额的 20% ;个人缴费 比例 1997 年不低于本人缴费工资的 4% ,以后每两 年提高 1 个百分比,最终达到 8% 。 员工的法定福利 二是统一个人账户的规模。按本人缴 费工资的 11% 为每个职工建立基本养 老保险个人账户,个人缴费全部记入个 人账户,其余部分从企业缴费中划入。 随着个人缴费比例的提高,企业划入的 部分应降至 3% 。 员工的法定福利 三是实行社会统筹与个人账户相结合。企业缴费部 分,除按一定比例计入职工个人账户外,其余部 分划入社会统筹基金,成为职工退休后的基础养 老金。 四是统一基本养老金计发办法。基本养老金包 括基础养老金和个人账户养老金两部分,基础养 老金月标准为省、自治区、直辖市或地(市)上 年度职工月平均工资的 20% ,个人账户养老金月 标准为本人账户储存额除以 120 。 五是领取养老保险金缴费年限为 15 年。 员工的法定福利 2005 年国务院发布《关于完善企业职 工基本养老保险制度的决定》,提出逐 步做实个人账户。从 2006 年 1 月 1 日起,个人账户的规模统一由本人缴费 工资的 11% 调整为 8% ,全部由个人缴 费形成,单位缴费不再划入个人账户。 员工的法定福利 6. 发展现状 ( 1 )覆盖面 随着养老保险制度改革的深入,覆盖面逐步扩大。 截至 2005 年末,全国参加基本养老保险的人数为 17487 万人,其中,参保职工 12250 万人,参保离 退休人员 4103 万人,而企业参加基本养老保险的人 数为 14679 万人。 员工的法定福利 ( 2 )基金的收支状况 2005 年,全年基本养老保险基金总收入 5093 亿 元,比上年增长 19.6% ,其中征缴收入 4312 亿元, 增长 20.3% 。各级财政补贴基本养老保险基金 651 亿元,其中中央财政 544 亿元,地方财政 107 亿元。 2005 年基金总支出 4040 亿元,比上年增长 15.4% , 年末基本养老保险基金累计结存 4041 亿元。 员工的法定福利 ( 3 )待遇水平 2004 年人均退休金 9715 元 企业: 8081 元 事业单位: 14911 元 机关: 16532 元 城镇职工年平均工资: 15920 元 --- 养老金替代率: 61% 资料来源:《中国劳动统计年鉴》( 2005 年) 员工的法定福利 失业保险 国家以立法形式集中建立保险基金,对因失业而暂 时中断收入的劳动者提供经济保障的制度。 法国是世界上建立失业保险制度最早的国 家, 1905 年建立。 根据国际社会保障协会第 28 届全球大会报告, 到 2004 年,世界共有 68 个国家的地区实行失业保 险(失业救济)制度。 员工的法定福利 二、失业保险的主要内容 1. 覆盖范围 按照行业区:农业工人除外; 按照工作连续性:临时工、季节工除外; 按照工资水平:收入高于一定水平雇员除外; 按照户籍身份(中国):农村户口劳动者、国 家公务员除外 员工的法定福利 2. 基金来源 三个来源:◆雇主按照雇员工资总额的一定比例缴纳 ◆ 雇员按照自己工资的一定比例缴纳 ◆ 政府财政补贴 依据经验失业率确定筹资比例。 员工的法定福利 3. 领取失业保险金的条件(享受条件) ▲ 法定劳动年龄 ▲ 就业或缴费记录 ▲ 非自愿失业 ▲ 到指定机构登记 ▲ 有再就业能力(失业的定义 ) 员工的法定福利 不能享受失业保险的规定: ► 失业者品行不端、开除 ► 不接受就业机构提供的适当工作 ► 不接受再就业培训 ► 经济或政治原因等 员工的法定福利 1999 年,《失业保险条例》,大学生登记可以领取失 业救济或者失业低保,但没失业保险金。 2006 年,《关于切实做好 2006 年普通高等学校毕业 生就业工作的通知》。规定大学生毕业无工作可享受 失业救济,享受时间最长不超过一年。 员工的法定福利 4. 给付水平 一般原则:以使当事人的收入损失得到一定的补偿, 同时又不对再就业产生阻碍为原则。(为什么?) 厘定原则:失业前工资标准为上限 不低于基本生活水平所要求的收入标准 为下限 在基本给付之外,还应考虑补充给 付 --- 家庭成员(附加津贴) 员工的法定福利 5. 管理体制 ◆ 政府直接管理(英、美、日等) ◆ 由政府、雇主和雇员三方共同组成的自治机构管 理(德国) ◆ 独立基金会(北欧) 员工的法定福利 失业保险制度类型 ● 强制性失业保险制度 ( 比、加、意、美、中、 瑞士、俄、智利等 ) ● 非强制性失业保险制度(瑞典、丹、芬) ● 失业补助制度(澳、香港、新西兰、匈等) ● 双重失业保险制度(德、日、英、法、西) ● 发给一次性救济金 员工的法定福利 失业保险到就业促进 变消极的失业保护为积极的促进就业,已经成为大 多数国家的共识。 1974 年日本《雇佣保险法》取代 原来的《失业保险法》,增加了有名的四项事业。 ( 1 )雇佣安定事业。资助企业雇佣劳动条件差的 女工、残疾人、高龄职工; 员工的法定福利 ( 2 )雇佣改善事业。资助企业继续雇佣到达退休年龄 的职工; ( 3 )能力开发事业。建立职工技术培训中心,对 失业者进行专业培训,并资助企业举办在职职工技术 培训; ( 4 )雇佣福利事业。为跨地区就业职工提供低租 金住宅,或给企业低息贷款建房屋等。 员工的法定福利 就一般意义而言,医疗保险是指由特 定的组织或机构经办,通过强制性的政 策法规或自愿缔结的契约,在一定区域 的一定参保人群中筹集保险基金,在参 保人因病而导致健康和经济损失时实施 经济补偿的一系列政策、制度和办法。 员工的法定福利 广义的医疗保险:也叫健康保险。不仅 对疾病造成的经济损失给与补偿,而且 对分娩、残疾、死亡等也给与经济补偿, 还包括对疾病的预防和健康的维护等。 狭义的医疗保险:主要是对参保人 因病就医的医疗费进行补偿。 员工的法定福利 在实施医保制度的国家,基本上都是以某种制度为主, 同时并存其他制度。国家之间没有完全相同的制度模 式。医保制度分类是一个复杂的问题,涉及保障对象、 筹资、费用支付、就医方式、资金和业务管理等方面。 按照以上指标,可将目前各国的医疗保险制度分为: 国家医疗保险、社会医疗保险、商业医疗保险、储蓄 医疗保险、医疗救助、合作医疗保险等。 员工的法定福利 1. 国家医疗保险 又称为全民健康服务( National Health Service NHS )。主要是指政府通过税收方式筹集 医保基金,而后通过财政预算支付国民卫生服务消费。 在这种国家,大多数医院都属于国有,医生和其他有 关人员的工资收入由国家支付。国民看病不需要付费 或付费很少,实际上是一种医疗福利制度或全民医保 制度。 员工的法定福利 代表性的国家有英国( NHS , 1948 )、瑞典 ( National Health,1962 )、加拿大( Public Health Sercice,1977 )等。在以其他医疗保障 模式为主的国家,也对部分人口实行上述制度,如美 国,对联邦雇员、现役军人、退役军人和土著人口 (印第安人)实行政府直接提供服务的医疗保障制度。 员工的法定福利 国家采用社会保险形式,通过收取保 险费,用大数法则分摊风险的机制和社 会互助的原则,将少数人的疾病风险分 摊到全体参保人中的一种医疗保险制度。 代表国家有德国、日本等。 员工的法定福利 通过市场来筹集医疗保险费用和提供服务。美国是典型 代表,商保在美国医疗保障制度中占据重要地位。商 业医疗保险组织分为营利性和非营利性的。 雇主健康保险覆盖 1.75 亿人( 60.3% ) 政府计划覆盖 8.1 千万人( 27.6% ) 4.4 千万人没有医保( 12% ) 员工的法定福利 1. 改革的基本内容 ( 中国) 1998 年底,国务院颁布《关于建立城镇职工基本 医疗保险制度的决定》,标志着我国医疗保险制度改 革进入了一个崭新的阶段和新型医疗保险制度模式的 确立。在计划经济体制下实行了将近半个世纪的劳保 医疗和公费医疗制度,逐渐被新的职工基本医疗保险 制度所代替。新制度的基本内容可以概括如下: 员工的法定福利 确立了城镇职工基本医疗保险制度的基本原则。即基 本医疗保险坚持“低水平,广覆盖”;基本医疗保 险费由用人单位和职工双方共同分担;基本医疗保 险基金实行社会统筹与个人账户相结合。 确定了基本医疗保险的覆盖范围、统筹层次和 缴费比例。基本医疗保险适用于一切城镇用人单位 和职工;基本医疗保险原则上以地市级为统筹层次, 确有困难的也可以县为统筹单位。缴费比例的分配: 用人单位缴费率为职工工资总额的 6% 左右,职工缴 费率为本人工资收入的 2% 。 员工的法定福利 明确了基本医疗保险统筹基金和个人账户 基金的各自来源和使用范围。基本医疗保 险基金由统筹基金和个人账户构成。职工 个人缴纳的保险费全部计入个人账户;用 人单位缴纳的保险费一部分用于建立统筹 基金,一部分划入个人账户。统筹基金和 个人账户的支付范围要分别核算,不能相 互挤占。 员工的法定福利 同时《决定》还规定了统筹基金的起付标准和最高支 付限额:起付标准原则上控制在当地职工年平均工资 的 10% 左右,最高支付限额原则上控制在当地职工平 均工资的 4 倍左右。起付标准以下的医疗费用,从个 人账户支付或个人自付。在统筹基金支付的范围内 (起付标准以上,最高支付限额以下),个人也还要 负担一定的费用比例。(个人案例) 员工的法定福利 到 2000 年世界上有 188 个国家和地区实行工伤保险制 度,是在所有社会保险制度中实施最多的险种。 一、工伤风险与工伤保险 工伤:劳动者在工作中所遇到的意外伤害和职业病 伤害。 工伤包括:突发事故导致的伤残;因工作本身导致 的职业病。 员工的法定福利 职业病:广义指劳动者在劳动过程中及其他职业活动中, 因接触职业有毒、有害物质和在不良气候、恶劣卫生 条件下工作而引起的疾病。 狭义指国家主管部门明文规定的职业病,即法定职业 病。 工伤概念包括伤、残、故三种情况。 员工的法定福利 工伤保险:国家通过立法建立的、由社 会集中建立基金,对在经济活动中因工 负伤致残,或因从事有损健康的工作患 职业病而丧失劳动能力者,以及对职工 因工死亡无生活来源的遗属提供物质帮 助的制度。 员工的法定福利 基金运行制度 工 伤 保 险 制 度 待遇给付制度 工伤认定制度 员工的法定福利 基金运行制度:通过适当基金筹集方式,计算并合理收 缴工伤保险费,确保充足的资金支付工伤保险的各项 支出。 差别费率。 0.5% 、 1% 、 2% 。根据不同行业 的工伤风险程度确定行业的差别费率。 单位缴费。用人单位缴纳,按照职工工资总额的 一定比例。个人不缴纳。 员工的法定福利 待遇给付制度:对暂时丧失劳动能力的人员进行治疗, 发给生活补贴; 对永久部分伤残人员给 予一次性补贴; 对永久完全伤残人员给 予定期生活费用; 对死亡人员遗属给予抚 恤金。 员工的法定福利 工伤认定制度:对发生的伤害是否符合 工伤范围进行确定;对受伤人员是否是 工伤保护的对象进行确定。 -- 工伤认定 : 确定属于工伤的范围。 -- 劳动能力鉴定:劳动功能障碍程度和生活自理障碍 程度的等级鉴定。职工发生工伤,经治疗伤情相对稳 定后存在残疾、影响劳动能力的,应当进行劳动能力 鉴定。 员工的法定福利 工伤保险在世界上出现最早,在所有实行社会保险制 度国家中选择的最多,制度设计和运作最科学严 密。 1884 年德国颁布了世界上第一个《工人灾害赔 偿保险法》,英国 1897 年《工伤保险法》,法国 1898 年《工伤保险法》,都是本国最早社会保险法 律。目前实行工伤制度国家基本上分为两大类:雇主 责任制和社会保险。以后者居多。 员工的法定福利 在工伤保险发展史上,经历了工伤 由个人负责,雇主不赔偿→雇主责 任,雇主有过失才赔偿→工伤保险, 补偿不究过失 3 个阶段。 员工的法定福利 1. 个人责任—工业化初期 18 世纪资本主义上升阶段,英国经济学家亚 当 . 斯密在其风险承担理论中关于工伤及其后果 有过论述。给工人规定的工资标准,包含了对工 作岗位危险性的补偿,所以如果工人自愿与雇主 签订劳动合同,就说明他们同时接受了工伤风险。 工人理应负担他们在工作中因发生工伤事故而蒙 受的一切损失。 这种强调工伤带来的损失由工人负责的理论 盛行于资本主义自由竞争时代,成为雇主推卸工 伤责任的理论依据。 员工的法定福利 2. 雇主责任制— 19 世纪 “ 雇主过失责任原则”。根据民事 法典中的“归则原则”,受伤的工人必 须在法庭上有足够的证据证明自己所受 的伤害是由于“他人过失”(即雇主的 过失)造成的,法庭才会裁定过失方给 予赔偿。(自我举证) 员工的法定福利 3. 工伤保险— 19 世纪末 “ 职业危险”原则,所谓职业危险原则, 是指企业工人发生的职业伤害,从具体个人来说是偶 然的,但从社会总体来说是普遍的和必然的,工业化 给社会创造了巨额财富,同时也容易发生难以抗拒的 意外人身伤害和职业病危害,因此凡是利用雇员以体 力或机器从事经济活动的雇主或机构,他(它)就有 可能使雇员受到职业方面的伤害。 员工的法定福利 “补偿不究过失”原则 所谓无过失赔偿,是指事故无论是雇主的疏忽还是受 害人、同事的粗心大意,甚至根本不存在有什么过失, 雇主也应进行赔偿;雇主应当把支付职业伤害赔偿金 作为日常开支,就像修理和维护设备的保养费和给付 工资一样。工伤保障费由企业或雇主按国家规定的费 率缴纳,劳动者个人不需要缴纳任何费用。 员工的法定福利 2001 年,全国人大通过并颁布了《中华人民共和国职 业病防治法》,而后又出台了一系列行政规章和标准, 职业病防治的法律框架初步形成。 2002 年,全国人 大通过并颁布了《中华人民共和国安全生产法》,而 后出台了相关行业、特定领域的安全生产条例,安全 生产的法律框架初步形成。 2003 年 4 月,国务院第 五次常务会议讨论并通过了《工伤保险条例》,自 2004 年 1 月 1 日起施行。 员工的法定福利 生育保险:是国家通过立法,筹集保险基金,对生育 子女期暂时丧失劳动能力的职业妇女给予一定经济补 偿、医疗服务和生育休假福利的社会保险制度。 产假、生育津贴、生育医疗服务 产假: 56 - 90 天 生育津贴:本企业上年度职工月平均工资 生育医疗服务:负担所有生育期的医疗费用 员工的法定福利 加班的问题: 对加班时间的规定:程序和规定的方式 109 页,注意 累计时间不超过 36 小时,每天不超过 1 小时,必须和 工会以及当事人商量。当然特殊的事件例外 员工的法定福利 特殊工时制的加班: 1 、标准工时制度的加班费计算。按照劳动部《关于印发 工资支付暂行规定 的通知》,应按以下标准支付工资: ( 1 )用人单位依法安排劳动者在日法定标准工作时间以 外延长工作时间的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本 人小时工资标准的 150% 支付劳动者工资;( 2 )用人单 位依法安排劳动者在休息日工作,而又不能安排补休的, 按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准 的 200% 支付劳动者工资;( 3 )用人单位依法安排劳动 者在法定休假日工作的,按照不低于劳动合同的劳动者本 人日或小时工资标准的 300% 支付劳动者工资。 员工的法定福利 综合计算工时制度的加班费计算。按照劳动部 《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工 作制的审批办法》和《关于职工工作时间有关问 题的复函》规定,经批准实行综合计算工时工作 制的企业,在综合计算周期内的总实际工作时间 不应超过总法定标准工作时间,超过部分应视为 延长工作时间并按《劳动法》第 44 第 1 款的规定 支付工资报酬,其中法定休假日安排劳动者工作 的,按《劳动法》第 44 第 3 款的规定支付工资报 酬。而且,延长工作时间的小时数平均每月不得 超过 36 小时。 以年、月等为周期计算。 员工的法定福利 不定时工时制度的加班费的计算。一般情况下, 经批准实行不定时工作制的企业不需要支付加班 费。但是应当注意,用人单位在法定休假日安排 职工工作的,仍然应当按照不低于本人工资标准 的 300% 支付加班费。 实行计件工资制度的加班费计算。实行计件工资 的劳动者,在完成计件定额任务后,由用人单位 安排延长工作时间的,应根据上述规定的原则, 分别按照不低于其本人法定工作时间计件单价的 150% 、 200% 、 300% 支付其工资。 员工的非法定福利 收入保障计划 健康保障计划 员工服务计划 员工的非法定福利 收入保障计划 1 )企业年金 2 )人寿保险 3 )住房援助计划 (5%) 员工的非法定福利 健康保险计划 1 )参加商业保险 2 )参加健康保险组织 3 )参加某个项目的保险 员工的非法定福利 员工服务计划 1 )雇员援助计划 2 )雇员咨询计划 3 )教育援助计划 4 )家庭援助计划 5 )家庭生活安排计划 6 )其他福利计划
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员工福利的类型
员工福利的类型 员工福利计划(Employee Benefit)是一个比较笼统的概念,一般是指企业为员工 提供的非工资收入福利的综合计划,所包含的项目内容可由各企业根据其自身实际情 况加以选择和实施。通常员工福利计划主要由以下部分组成:国家规定实施的各类基 本的社会保障,企业年金(补充养老金计划)及其他商业团体保险计划,股权、期权计划, 其他福利计划等。 福利计划的划分方式很多,其一是分为以下几种:经济性福利、工时性福利、设 施性福利、娱乐及辅助性福利。 (一)经济性福利 这些福利是对员工提供基本薪资及奖金以外若干经济安全的福利项目,以减轻员 工的经济负担或增加额外收入。 (二)工时性福利 这些是与员工工作时间长短有关的福利,如休假或弹性工时。 (三)设施性福利 这些是与企业设施有关的福利,如员工餐厅、阅览室、交通车与托儿设备等。 (四)娱乐及辅助性福利 这些是增进员工社交及文娱活动,促进员工身心健康的福利项目,如员工旅游、 文艺活动。 员工福利也可分为社会性福利和企业内部福利。社会性福利通常指国家政府和法 律法规所规定的,强制性的基本福利制度,像养老保险、失业保险、生育保险、带薪 年假、婚丧假等。而企业内部福利是指企业内部自行设定的一些福利内容:比如旅游 项目、补充养老金、公积金、生日蛋糕、节假日的津贴、礼物等。 另外,目前比较流行一种叫弹性福利制度,指将上述那些福利的具体内容打散, 在一定范围和价值内根据企业和员工的具体情况或达成的协议由员工自行选择分配。 最著名的是 HP 方案,因为可执行性变数太多,这种制度在中国实施的比较少。
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员工福利管理规定
员工福利管理规定 编号: 版本:B/0 修订: 编制: 审核: 批准: 发布日期:201X 年 1 月 1 日 实施日期:201X 年 1 月 1 日 为保障员工利益,增强公司的凝聚力,体现福利留人宗旨,根据《中华人民共和国劳动 法》、《保定市社会保险管理办法》等法律法规,结合河北 XX 金属制品有限公司(以下简称 XX)的特点及实际情况,特制定本《员工福利制度》。 总 一、 则 福利待遇是公司在岗位工资和奖金等劳动报酬之外给予员工的报酬,是公司薪 酬体系的重要组成部分。建立良好福利体制可增加员工对企业的忠诚,从而增加员 工稳定性和企业的凝聚力。 二、 本制度所列福利待遇依据 XX 自身情况及企业人才策略制定。 三、 本制度适用于河北 XX 金属制品有限公司 第一章 基本社会保障 公司按照保定市政府规定为员工办理基本社会保险,并承担公司应缴纳部分,个人应 缴纳部分由公司从员工薪资中扣除。代缴基本社保项目具体包括养老保险、失业保险、医疗 保险、工伤保险和生育保险等项目。具体如下 一、养老保险:按保定市的有关政策和规定,公司每月为员工支付养老保险,其计算 基数上年度本单位职工工资总额或为全省上年度职工平均工资的 60%~100%,缴纳 比例为 28%,公司为员工缴纳 20%,个人需缴纳 8%,临时、外包员工不享受该项福利。 二、失业保险:按国家有关政策和规定,公司每月为员工支付失业保险,其计算基数 同养老保险,缴纳比例为 3%,公司为员工缴纳 2%,个人需缴纳 1%;临时、外包员工 不享受该项福利。 三、工伤保险:按国家有关政策和规定,公司每月为员工支付工伤保险,其计算基数 为上年度本单位职工工资总额,缴纳比例为 1%,个人不需要缴纳。 四、基本医疗保险:按国家有关政策和规定,公司每月为员工支付基本医疗保险,其 计算基数为全市上年度职工平均工资,缴纳比例为 8.5%,公司为员工缴纳 6.5%,个 人需缴纳 2%;临时 外包员工不享受该项福利 五、生育保险:按照国家有关政策和规定,公司每月为员工支付生育保险,其计算基 数同养老保险,缴纳比例为 0.6%,个人不需要缴纳; 第二章 津贴及补贴 一、伙食补贴 公司为员工提供免费午餐,在厂区工作的员工,中午可在食堂免费就餐 二、住房补贴:公司为招聘的外地员工提供宿舍,可为在厂区工作的管理类人员提供午 第1页共6页 休宿舍。 三、通讯补贴:公司管理岗及销售岗位正式员工可领取公司手机卡,公司按照通话的工 作属性区分按一定限额标准予以报销。 四、交通:公司提供往返于保定办事处和工厂之间的免费通勤班车。 第三章 礼金关怀 一、节日礼金 春节、端午节、中秋节三大中国传统节日,公司给员工发放礼金,国际三八妇女节, 给女员工发放礼金,标准如下 节日/人员 高管 管理/管理辅助类 技能技术类/销售类 春节 500 200 100 端午节 500 200 100 中秋节 500 200 100 50 50 三八妇女节(女员工) 200 二、慰问关怀 公司在员工结婚、生病住院或家中有丧事时进行慰问 第四章 福利假 一、关于法定节假日的规定 根据国家法律规定,以下日期为法定节假日,共计 11 天: 元旦(1 月 1 日),春节(初一、初二、初三),清明节(农历清明节当日), 国际劳动节(5 月 1 日),端午节(农历端午节当日),中秋节(农历中秋节 当日),国庆节(10 月 1-3 日);法定节假日上班的员工按照国家规定计发加 班费。 二、 年假(有薪假):公司实行国家规定的带薪年休假制度,限高管类、管理 类、管理辅助类: 1、凡在本公司连续工作满一年的员工(限高管、管理类、管理辅助类),均可享 受每年一次的带薪年假,具体如下: 1)工齡满 1 年,未满 3 年的,每年享受 5 天带薪假; 2)工齡满 3 年,未满 5 年的,每年享受 7 天带薪假; 3)工齡满 5 年,未满 10 年的,每年享受 10 天带薪假; 4)工齡 10 年以上的,每年享受 15 天带薪假。 2、在确保企业安全有效经营生产,工作已完成或不受影响的前提下,提前 15 天 第2页共6页 申请年休假(填写员工请假申请单),经审批后休息,因工作需要不能一次休完者可分开 休,在特定条件下公司有权安排员工的年假,不接受视为放弃。 3、带薪年假一年一清,因工作需要而未能休者按加班处理,非因工作需要而未能 休完者过期作废。 4、在本年度已享受带薪休假,后辞职或被公司辞退的,休假期间工资扣除。 三、婚假:入司满一年的员工可享受婚假,符合《婚姻法》规定的结婚年龄职工结婚持 结婚证书可享有带薪婚假 3 天,男女双方都达到晚婚年龄的,增加婚假到 10 天。异地结婚 者可适当另给路途假,按事假处理。 1、婚假一般情况下需要一次性休完; 2、员工休婚假需提前 15 天申请,经部门领导批准,总经办审核后方可休假 3、婚假按工作日计,工资按照员工基本工资的 60%计算 四、丧假:员工直系亲属(父母、配偶父母、配偶、子女)死亡时,可享有有薪丧假 5 天,员工非直系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)死亡时,可享有薪丧假 3 天,异地 奔丧的适当另给路途假,按事假处理,丧假期间工资为基本工资的 60%。员工在丧假结束 后上班的一周内提供亲属的死亡证明或相应的有效证明。 五、病假:凭相关病历及病休证明,员工可以申请病假,公司支付病假标准工作,病 假工资计发如下。 工作年限/请假时间/待遇 一个至月内 两个月内至三个月 三个月内四个月 工作年限在三年内 基本工资的 40% 基本工资的 20% 辞退 工作年限在三年以上 基本工资的 60% 基本工资的 40% 基本工资的 20% 四个月以上 辞退 六、产假/陪产假 1、根据国家有关规定,女员工生育享受不少于 98 天的产假。已婚妇女 24 周岁以 上生育第一个子女为晚育,实行晚育的,增加产假 30 天,难产增加产假 15 天,多胞 胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假 15 天。根据国家有关规定申请生育津贴(无生 育保险的女职工产假期间可享受基本工资的 60%)。 2、女员工怀孕三个月以内流产的给予 20-30 天妊娠假,怀孕三个月以上 7 个月以下 流产的给予 42 天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予 90 天产假。 3、男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受 3 天的陪产假,陪产假期间可享受 基本工资的 60%。 七、哺乳假 女员工在子女周岁前可享受每天一小时哺乳假,可合并使用。一周岁到一周半岁期间 可享受每天半小时的哺乳假。子女一周半岁以后不再享受哺乳假。 第3页共6页 八、工伤假 员工因公受伤,经认定属于工伤的,可休工伤假。工伤假应根据指定医院出具的诊断 书予以确定,其工资待遇按照国家法律规定发放。 第五章 保障保健 公司为高管人员、管理人员及管理辅助人员,每年提供一次免费福利体检。 第六章 其他福利项目 其他福利项目包括旅游奖励等。 附则 一、 本规定中所涉及到的福利项目及内容将随着公司的发展,效益的增加或国 家、法律规定而作相应调整。 二、 公司总经办负责定期检查公司福利政策执行或调整情况。 三、 本规定解释权属总经办。 四、 本制度自总经理批准之日起生效。 第4页共6页
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员工福利种类
员工福利种类 法定福利 1、法定假期:元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节 2、带薪休假:公司将为符合条件的员工提供年休假、婚假、丧假、产假、陪产 假等 3、社会保险:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险 4、住房公积金:公司按国家相关规定为所有员工购买住房公积金。 补充福利 1、公司为员工购买商业保险 2、节假日礼物:端午节种子,中秋节月饼、购物卡 3、“三八妇女节”女职员享受特殊精美礼物 4、员工子女六一儿童节礼物 5、正式员工在职期间结婚享受公司新婚祝福贺仪,发放精美实用礼品或等值购 物卡 6、正式员工生育,享受公司祝福贺仪,发放精美实用礼品或等值购物卡 7、健康体检:关爱员工身体健康,公司每年提供一次员工免费体检机会。 8、调深户,招调工干 9、体育建设类活动,如:羽毛球、篮球、足球活动,以各种协会形式开展活动 10、每年至少一次员工旅游活动 11、员工集体生日活动会
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怎样健全员工福利体系
怎样健全员工福利体系 薪酬福利激励是目前大多数企业中,最重要的激励手段,薪酬福利体系在企业中 发挥着 重要的作用,尤其是福利体系的激励作用。相比于高薪,福利能够更持久地激 励员工。而现实中,企业在福利体系上的投入很多,但员工则认为福利是企业应该给 予自己的,使得福利 体系的激励机制根本没有发挥出来。企业做了投入,但员工却没 感受到,为什么会这样呢? 心理学研究表明人的需要会引发动机、有了动机之后才会 引起行为,由此可以看出需要是人类行为的出发点。因此,企业要想最大程度的发挥 福利体系的激励作用,就应该使福利的设置能够满足员工不同的需要。马斯洛需要层 次理论是需要理论中最权威的理论之一。该理论将人的需要由低到高分为五个层次 (见 图),分别是:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要及自我实现需要。这五种需 要是同时存在的,忽悠重叠,在不同的时期表现出来的迫切程度是不同的,人在某一 时期会,只有一种需要占主导地位,其他则处于从属地位,只有未满足的需要才能够 影响行为。 基于马斯洛需要理论对不同员工福利需要的基础分析 生理需要。人类最原始、最基本的需要,人们在对较高层次需求前,总是要先满 足这类需求。虽然目前现代企业的薪资激励多数情况下已经可以满足员工的吃喝等最 基本的生理需要,但对于生活困难的基层员工必要的经济福利补贴,刚入职经济基础 较差的新员工的集体宿舍,适婚族员工无息购房、购车,长期室外工作员工的高温补 助等福利也都在满组员工生理需求中发挥着作用。安全需要。生理需要的延伸,员工 追求的是职位的保障及意外事故的防止。其可以分为两方面:员工现在与未来生活安 全需要与员工身体和心理安全保健需要。企业可以通过养老保险、生育险、住房基金 、 工伤保险等国家政策鼓励的福利措施及住院慰问金、员工年度体检等企业具体福利措 施确保员工具有相对安全的工作环境,满足安全需要。 社交需要。当员工的生理和安全需要得到满足后,上层的社交需要便凸显出来。 此时员工追求的是良好的人际关系及组织内部的和谐相处。企业可以通过建立职工之 家、公费旅游、互助金制度、技术交流、晨会分享、免费电影券发放、等方式增加团 队凝聚力。 尊重需要。面对这一需要,员工追求的是地位、名分、权力责任。此种需要在中 高层员工、技术骨干等身上表现最为突出,如期望私人办公室、股票分红等。 自我实现需要。此时员工追求的是能发挥自身特长和才华的组织环境及有挑战性 的工作内容。企业可以通过提供外派、劳资会议等福利方式满足员工需求,达到激励 作用。海尔公司为如何满足员工自我实现需要提供了很好视角:以员工名字命名小发 明,激励员工创新。 了解满足员工以上五种需要的福利措施后,企业如何在此基础上建立合理的福利 体系呢?可参看以下福利体系建设流程图及相应措施: 制定福利目标 明确福利对像 了解福利需求 福利项目选择 福利项目实 施及改进 首先,根据国家规定及企业自身发展需要设定适当的福利目标企业应该根据国家 相关法律规定及企业具体发展情况,制定符合自身状况的福利目标。 此目标的制定应该在福利成本适当下对多数员工及其以上层次员工,具有激励作 用。如,创业期企业,则可以采用高薪酬及较少福利的政策,随着企业发展到成熟期 后可以提高福利比重。 第二、明确福利措施实施的对象明确福利对象,即明确福利实施的范围。每类员 工当前的迫切需要是不同的,因此,在制定福利政策前明确福利实施对象是必须的。 面对员工的不同需要,应该采取不同的福利项目,实施差异化福利管理策略。如企业 可以将福利实施对象划分为:所有员工、骨干及上层员工、生活困难员工等,进而根 据对象确定是采取全员福利、特殊福利还是帮扶福利。 第三、了解员工福利需求明确福利实施对象后,良好的福利沟通及时清楚的了解 员工的福利需求可实现员工福利效用的最大化。了解员工需求时应该抓住认清员工的 关键需求及尚未得到满足的需求,使公司的福利政策设法贴近员工不断变动的需求。 企业可以公开向员工介绍有关的福利项目,尽量使公司每个员工都能详尽的了解公司 福利计划,使员工的沟通成为福利工作的一个重要组成部分。如,上海贝尔公司结合 其员工年龄,沟通了解到大部分员工对于购房置业的需求最为迫切,于是在上海房价 高的情况下推出了无息购房贷款的福利项目,这个福利政策的制定是员工沟通的结果 , 这为企业更具有针对性的提出福利政策提供了很好的借鉴意义。 第四、福利项目选择根据员工需要选择相应的福利项目,不同福利待遇间应该保 持适度的差距。企业应该结合薪酬政策及员工对企业的贡献值作为福利待遇的衡量的 指标,相近福利项目间待遇差异不宜过大。 除此之外,福利项目的选择还应该具有弹性、多样性及“接地气性”。弹性是指 在控制福利成本下,员工可以灵活制定或选择满足自身迫切需要的福利计划,使其参 与到自身福利的设计中来,拥有对自身福利形式的发言权。企业可以设定福利清单, 在清单中标明各个福利项目相应的金额,再根据员工的薪酬水平、职位高低等因素设 定福利上限,在此基础上要员工自由选择福利项目。如,员工可以根据自身需要选择 购房还是购车福利,是选择休假还是选择电影券等。 而福利项目的多样性是指企业在福利的实施形式上可以有多种形式供选择:经济 性福利(工作餐补贴、住房补贴、带薪休假、健康检查、员工分红持股等)、设施性福利 (员工餐厅、阅览室、疗养院、职工浴室等)与辅助性福利(探亲假、年休假、产假、员 工旅行、社团活动、文艺汇演)等,可以是这些不同福利方式的组合。如国外比较流行 的“奖励旅行”,对工作优秀的员工组织公费旅游,除了观光休闲外,旅行中会穿插 晚宴、颁奖等一些创意性小活动,这种构思新颖富有新鲜感的多样化福利形式便可以 获得更大的效果,满足员工多个层次的需求。 最后,福利项目的选择应更“接地气”,切实满足员工的真正需求。例如,比德 文的福利内容有,遗嘱福利、购房福利及孝福利,这些福利贴近员工现实生活,从实 际上减轻了员工压力。因此,福利项目的选择应该注意贴近员工现实需要。 第五、福利项目的实施及跟踪改进福利项目实施后企业应该对此进行跟踪,征询 员工对于福利项目的反馈意见及建议,逐步调整改进不合适环节,进而建立满足员工 需求、不断激发员工动力的动态福利体系。本篇文章根据马斯洛需要层次理论对如何 设计对员工进行合理地福利体系进行了详细分析说明。利用需求理论对不同员工不同 福利体系需求进行剖析后提出了制定福利目标、明确福利措施及对象、了解员工福利 需求、福利项目选择、福利项目实施及改进的五步员工福利体系设计法。
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员工保险月报表
人力资源管理实用工具 模块六:薪酬福利 销售团队 管理 (工具) 员工保险月报表 人力资源管理实用工具——薪酬福利——福利管理工具 福利管 理 工具 人力资源管理实用工具——薪酬福利——福利管理工具 员工保险月报表 说明:此表主要详细记录员工的月工资、各类保险个人缴纳情况、 各类保险公司缴纳情况,便于每月对公司整体的保险缴纳情况进行统 计以及跟踪分析。 单位:元 序号 部门 姓名 月工资 总额 医疗保险 个人 缴纳 公司 缴纳 社会保险 个人 缴纳 公司 缴纳 个人缴 纳金额 合计 公司缴 纳金额 合计 备注 人力资源管理实用工具——薪酬福利——福利管理工具 审核人: 填表人: 填表日期:
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员工福利金申请表
人力资源管理实用工具 模块六:薪酬福利 销售团队 管理 (工具) 员工福利金申请表 人力资源管理实用工具——薪酬福利——福利管理工具 福利管 理 工具 人力资源管理实用工具——薪酬福利——福利管理工具 员工福利金申请表 说明:此表格主要用于员工福利的申请并作为福利金发放的重要 依据,一般由员工自己填写,可以参照相关福利制度或者在人力资源 部相关专员的辅导下填写。表格中列出了比较全面、完整的福利项目, 同时明确了详细的审批流程,适用于大多数企业。 申请人姓名 部门 职位 入司时间 申请福利项目 养老保险 医疗保险 失业保险 工伤保险 生育保险 申请金额(单位:人民币元) 申请说明 人力资源管理实用工具——薪酬福利——福利管理工具 住房公积金 午餐补贴 住宿/住房补贴 特殊补贴(如技术) 短期残障福利 长期残障福利 死亡抚恤福利 休假期福利 探亲期福利 退休福利 员工储蓄计划/ 培养福利 其它福利 (说明) 员工福利总计 部门意见 人力资源部意见 财务部意见 主管领导意见 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 人力资源管理实用工具——薪酬福利——福利管理工具 签名: 日期:
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关于年终奖的申请报告
关于年终奖的申请报告 尊敬的公司领导: 一年一度的传统佳节春节即将来临,在这里我代表全体员工向公司各位领 导祝你们新春快乐!万事如意! 2020 年在公司领导总经理的带领下,各部门主管相互配合,精诚合作, 在生产、管理上等比 2019 年有了明显的进步,管理的制度化、生产的目标化及 5S 活动的推行等,使我们的员工更加坚信公司的明天会更加美好。所有这些成 绩的取得,是跟我们这些管理人员的努力分不开的,虽然在工作当中有时也会 遇到困难、在细节方面还不够到位,但我相信,只要我们团结合作,相互学习 2021 年我想我们会做得更好。在此,为提高各位主管明年工作开展的积极性, 使各部门、公司能够全面、和谐、顺利、健康发展,对 2020 年各位主管所付出的 努力表示感谢,特申请 2020 年年终奖,望公司领导给予考虑,批准为盼! 敬礼
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让年终奖发得更“精确”(两大方案、五大步骤)
让年终奖发得更“精确” (两大方案、五大步骤) 转眼又到年终了,通常在企业中都有发放年终奖金的习惯,年终奖对大家 来说可谓是爱恨交加,然而年终奖金的发放需要考虑哪些因素?才能使得奖金 的发放更为合理?这是时下每个企业都要考虑的问题。 实践中,企业在设计年终奖金分配方案的时候,应该综合考虑组织、团队和 个人三个层面的贡献和绩效来设计奖金分配系统。即基于组织、团队整体绩效及 个人绩效的年终奖金分配方案。奖金分配方案有两种:封闭式和开放式。实施方 案主要包括五个步骤。 封闭式年终奖金分配方案 步骤一:确定企业奖金包。 根据企业的整体经济效益确定可以发放的奖金,常用确定公司奖金包的方 式有三种。 第一种方式是采取企业的利润为基数,在组织和员工之间分享总利润的一定 比例。 举例:某公司年终的利润额为 1000 万,按照规定提取 10%的比例作为员 工的年终奖金发放。如下表所示。 第二种方式是采用累进分享比例的方法,即规定若干个利润段,在不同的 利润段采用不同的分享比例,利润越高提取比例也越高。 举例:某公司规定利润额的达标值为 300 万,300 万利润以内分享比例为 6%,在 300 万到 800 万之间分享比例为 12%,800 万到 1500 万之间的分享 比例为 16%,1500 万以上的分享比例为 22%。如下表所示。 第三种方式是采取按照利润率分段来分享的一种方法,即规定若干利润率 段,利润率越高表明公司盈利的能力强,利润率分段越高则提取的净利润比例 也越高。 举例:某公司利润率在 2.5%以内的,则不发放奖金;当公司的利润率处于 2.5%~5.0%之间时,则提取净利润的 8%来发放奖金;当公司的利润率处于 5.0%~7.5%之间时,则提取净利润的 10%来发放奖金;以此类推。 步骤二:确定企业各部门战略贡献系数和部门绩效系数。 部门战略贡献系数是表明企业各部门对企业的战略贡献的差异,需要企业 对各部门的战略贡献能力进行评价。考虑到部门之间的协作与团结,尽量不要将 各部门战略贡献系数差别太大。比如:通过对各部门的战略贡献能力进行评价, 可以将组织内的各部门战略贡献系数界定在[1.2~0.8]之间,战略贡献系数变动 单位为 0.1。通常各部门的战略贡献系数跟企业所处的商业周期、企业战略、企业 经营重点、企业文化、企业所处的行业、企业营销模式、企业核心人力资本等因素 有关。 举例:某企业各部门战略贡献系数。 部门 战略贡献系数 战略规划部 0.9 总经理办公室 1.0 信息中心(1 级部门) 软件开发部 1.0 系统维护部 0.9 项目部 1.1 行政部 财务中心(1 级部门) 0.8 会计部 0.9 资金管理部 0.8 成本中心 1.0 营销中心(1 级部门) 市场部 1.2 企划部 0.9 销售计划部 1.0 销售部 1.2 国际业务部 1.2 国际客户服务部 1.2 国内客户服务部 1.2 人力资源中心(1 级部门) 招聘部 0.8 人才管理部 1.1 工资福利部 0.9 生产中心(1 级部门) 制造一部 0.9 制造二部 1.0 制造三部 1.0 制造四部 1.0 制造五部 1.1 设计一部 1.1 设计二部 1.2 设计三部 1.1 设计四部 1.1 设计五部 1.0 国际技术认证部 1.0 技术中心 …… …… 省略 省略 我们可以定义各部门的绩效等级,并将部门绩效等级对应部门绩效系数。部 门考核等级界定如下表,部门绩效系数界定为:[1.4~0.7]之间,部门绩效系数变 动单位为 0.1。 部门考核等级 部门绩效系数 超出期望 1.4/1.3 完成期望 1.2/1.1 基本完成 1.0 需努力 0.9/0.8 需改进 0.7/0.6 战略贡献系数、部门业绩系数权重分配比例 战略贡献系数权重 部门绩效系数权重 40% 60% 步骤三:确定部门奖金包。 举例:假如某部门 A 对公司战略贡献系数为 1.2,部门绩效系数为 1.1,计 算得出部门 A 的奖金系数。 战略贡 献系数 权重 战略贡 献系数 部门 A 奖金 系数 1.2 × 40% 部门绩 效系数 权重 部门绩 效系数 + 1.1 × 60% 部门奖 金系数 = 1.14 将部门所有人员的月基本工资之和乘以部门奖金系数,根据下面的计算公 司便可得到各部门的奖金金额了,计算公式如下: 部门 i 奖金包 步骤四:确定员工岗位绩效系数。 1、根据定量与定性考核指标,得出员工个人绩效考核结果; 2、我们可以按照 20%、70%、10%的比例来界定员工绩效等级比例; 3、管理层根据实际情况设计个人绩效考核结果与个人绩效系数之间的对应 关系,比如,超出期望的员工,岗位绩效系数为 1.3/1.4。 岗位考核等级 岗位绩效系数 超出期望 1.3/1.4 完成期望 1.1/1.2 基本完成 1.0 需努力 0.8/0.9 需改进 0.6/0.7 绩效等级建议比例 20% 70% 10% (岗位绩效系数变动单位为 0.1) 步骤五:将部门奖金包分配到岗位, 将员工岗位绩效系数乘以员工月基本工资(也可以根据职位价值评价点数 来计算),汇总,员工个人奖金具体计算方式如下: 员工 i 奖金= 开放式年终奖金分配方案 实践中,假如某公司是一家集团公司或者公司含有多个事业部/多个业务单 元,我们同样可以从公司、事业部/职能部门、岗位三个层面来考虑年度奖金的分 配方案。 职位/资位 职等 公司绩效权 事业部/职能部门 岗位绩效 重 绩效权重 权重 目标奖金 年薪的%比例 月工资倍数 35% 6 个月 十 公司总裁 100% 九 公司副总裁/公司首席专家 70% 30% 30% 4 个月 30% 70% 25%% 3.5 个月 30% 70% 20% 3 个月 八 七 事业部总经理/公司总监/公司高 级师级 事业部副总经理/公司副总监/公 司正师级 六 部门经理/公司副师级 20% 60% 20% 15% 2 个月 五 部门副经理/公司一等师级 20% 60% 20% 15% 2 个月 四 公司一等师级 20% 60% 20% 10% 1 个月 三 公司二等师级 20% 60% 20% 10% 1 个月 二 公司一等员级 10% 60% 30% 10% 1 个月 一 公司二等员级 10% 60% 30% 10% 1 个月 企业在考虑员工个人收入跟公司经营绩效、事业部经营绩效和员工个人绩效 相关联,可以根据员工的职位等级、对公司承担责任的程度,来分别确定不同的 绩效权重比例和收入比例。目标奖金率可以根据设定目标的难易程度和市场平均 水平来确定,同时具有市场竞争性。 1、对于公司总裁,是承担公司业绩主要责任者,其个人表现和决策对公司 的总体业绩产生决定性影响,也就是说,其个人绩效结果将会全面体现在公司 的整体业绩结果上。 2、对于业务单元级管理人员,其个人工作表现直接影响该业务单元运营结 果,同时将其个人利益与公司的总体业绩挂钩以加强业务单元的团队合作。 3、员工级别越低,其个人表现与决定对业务单元与公司的业绩影响越小, 而其对个人绩效结果所负的责任越大。同时个人承担部分公司绩效结果将促进员 工参与意识,提高员工奉献精神,使员工与企业共同发展。 步骤一:确定公司绩效系数; 步骤二:确定事业部/职能部门绩效系数; 步骤三:确定员工个人岗位绩效系数; 步骤四:员工奖金系数=公司绩效系数×公司绩效权重+事业部/职能部门 绩效系数×事业部/职能部门绩效权重+岗位绩效系数×岗位绩效权重 步骤五:员工个人年度奖金=员工年薪×目标奖金率×员工奖金系数 步骤一:确定公司绩效系数 根据公司发展战略,由董事会和公司总裁在制定预算时根据不确定收入的 风险大小,设定对集团整体绩效考核指标和考核标准,并按超额累计计算: 示例:某公司绩效系数确定。 利润指标(亿) 公司绩效系数 1. 0 1.2 0.8 1.5 1 1.8 1.2 步骤二:确定事业部/职能部门绩效系数 根据部门的 KPI 指标的考核结果确定部门绩效系数,当部门的业绩超出组 织期望时,部门绩效系数就大,如表所示:可能会是 1.2/1.1;当部门的业绩未 达标时,部门绩效系数则为 0.9/0.8。我们可以将部门绩效系数界定为:[1.4~ 0.7]之间,部门绩效系数变动单位为 0.1。 部门考核等级 部门绩效系数 超出期望 1.4/1.3 完成期望 1.2/1.1 基本完成 1.0 需努力 0.9/0.8 需改进 0.7/0.6 步骤三:确定员工岗位绩效系数 1、根据定量与定性考核指标,得出员工个人绩效考核结果; 2、按照 20%、70%、10%的比例来界定员工绩效等级分布; 3、管理层根据实际情况设计个人绩效考核结果与个人绩效系数之间的对应 关系,比如,超出期望的员工,岗位绩效系数为 1.3。 岗位考核等级 岗位绩效系数 超出期望 1.3/1.4 完成期望 1.1/1.2 基本完成 1.0 需努力 0.8/0.9 需改进 0.6/0.7 绩效等级建议比例 20% 70% 10% (岗位绩效系数变动单位为 0.1) 步骤四:员工奖金系数=公司绩效系数×公司绩效权重+事业部/职能部门 绩效系数×事业部/职能部门绩效权重+岗位绩效系数×岗位绩效权重 示例:假设某部门经理 A 的月基本工资 5000 元,公司绩效系数为 1.2,事业 部绩效系数为 1.3,岗位绩效系数为 1.1,则个人年度奖金系数的计算过程如下: 公司 公司绩 业绩 效系数 部门经理 A 1.2 权重 × 20% + 业务单元 业务单元 业绩系数 业绩权重 1.3 × 60% 个人 绩效 1.1 奖金 绩权重 系数 + 员工 个人业 × 20% 系数 = 步骤五:员工个人年度奖金=员工年薪×目标奖金率×员工奖金系数 示例:员工个人奖金计算: A 员工基本年薪 A 5000×12 目标奖金率 × 15% 员工奖金系数 × 1.24 员工个人奖金 = 11160 由以上可知: 封闭式奖金分配方案是指在计算年终奖金的过程中,先确定企业的奖金包, 即先确定分奖金配的总额度,在得出企业的奖金包后,再根据部门战略贡献系 数与部门绩效系数两者权重比例来确定部门的奖金包,最后结合员工绩效系数 将部门的奖金包分配到每个岗位。采取这种方式来分配年终奖金时,能够控制年 1.24 终奖金的总额度,所以称之为封闭式。 开放式奖金分配方案是指首先确定每个岗位的年度奖金目标,这里有两种 方式,即采取年薪的百分比例与月工资的倍数,再分别根据公司绩效系数、部门 绩效系数、岗位绩效系数来确定员工奖金系数,最后将目标奖金与员工奖金系数 相乘,得出员工的年终奖金额度。采取这种方式来分配年终奖金时,因为公司绩 效系数、部门绩效系数与岗位绩效系数是不确定的,所以无法事先控制年终奖金 的总额度,所以称之为开放式。
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如何建立更有效的年终奖励体系-docx
如何建立更有效的年终奖励体系 年终奖带给员工的激励到底有多少?一家软件公司的人力资源高管决定重 新评估公司传统的年终奖励制度,因为他发现,公司广泛的的员工奖励制度能 够带来直接、积极的效果,而年终奖总金额却是员工奖励制度的十倍。 年终奖制度设计的初衷是用于保留并激励那些高级人才,但有一个问题始终 无法回避:你怎样才能证实在企业的关键问题,例如不断下滑的员工投入度和 高流失率等方面,年终奖对关键员工的作用到底有多少? 下面是关于如何建立与员工价值、目标和嘉奖紧密相关的奖励体系的五条小 建议,希望对大家有所启发。 1) 不要等到年底才奖励一件完成出色的工作。 年终奖有两点缺陷:员工必须等到年底才能获得出色工作的嘉奖; 时间上的 延迟使得奖励的意义被削弱。相比之下,在一年中不断频繁地提供小额奖励, 在员工的行动和报酬之间建立了一种直接的关系,进而鼓励公司的其他员工。 2)让员工对奖励印象深刻。 现金的奖励很容易被淡忘,如同我会记得与爱人共度的一个良宵,但我绝对 不会记得上周去杂货店买了什么。为员工提供一种非现金形式的奖励办法,使 得奖励更具激励意义。 3)不要只奖励明星员工。 提供奖励是企业文化的一种塑造方式,奖励每一个进步的员工会构建一种更 加团结的企业文化,不仅让那些明星员工,也让那些支撑着明星员工的人—— 团队中的其他成员能激发出更高的工作动力。 4)奖励那些能体现价值观的行为和表现。 奖励不是补偿。那些能体现企业价值观的行为和表现应该得到表扬,与表现 直接挂钩的奖金是对员工的一种认可,也是激励员工并建立强势企业文化的手 段 5)向员工表达你对他们的努力有多高的评价。 奖励员工为公司长远目标所做的重要努力过程比仅仅奖励结果更重要。因为 , 成就感——向着一个伟大的目标不断进步的感觉,永远是排在第一位的激励因 素。这种感觉,没有办法通过一份毫无解释的年终奖来提供。 对所有企业或者人力资源部的负责人而言,年底是一个很好的设计新制度, 给予员工所想所需的机会——他们的所想所需,就是工作的目的感和意义感。 对大部分企业而言,年终奖总会保留一席之地。而这些企业领导人面临的挑战 则是要问,我从这些奖励中能获得什么,我怎样才能更好地鼓励我的人才?将 奖金总额的一部分放到员工日常认可奖励中去,对员工的激励结果会更好,更 有目标认同感。
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【实操指导】HR必看:年终奖怎么发最起作用?(详细版)
年终奖金怎么发,最起作用? 年终就要到了,如何发奖金才可以让员工满意?这个问题让不少企业的领导 和 HR 经理发愁。在很多人看来,年终奖的发放是一件是很简单的事情:企业在一 年开始的时候都应设定自己的发展目标,分解到部门和个人,年底按照目标进行 考评,根据目标的完成情况来分配奖金,不是很简单的一件事吗? 但具体到一个个公司,我们发现事情并没有那么简单,有的部门的目标无 法量化,有的目标需要几个部门配合完成。分配奖金的时候就会出现部门之间、 岗位之间的攀比,觉得自己拿少了的部门和个人就会喊冤,产生埋怨情绪。 奖金本质是什么? 奖金是员工基本工资的补充形式,也可以看成是奖励工资,是对员工在超出 基本工作要求之外所作贡献所支付的报酬。企业为了促使员工努力完成自身的工 作,往往都会对绩效优良者加以必要的激励。这种激励可以是在正常的基本工资 之外,再支付给员工一定数额的奖金。企业建立奖金制度,通过对员工绩效的评 议,将企业的效率与员工的个人收入紧密联系起来。 (一)奖金的分类 按照奖金的发放周期,分为月奖、季度奖金和年度奖金。从奖励的范围来划分 有个人奖金和集体奖金。从奖励的条件来划分,有综合奖和单项奖。年终奖发放的 时候,既可以以综合奖的形式,也可以按单项奖的形式,视企业的需要而定。 (1)综合奖以工作中多项考核指标作为计奖条件,对员工的贡献和成绩的 各个主要方面进行全面评价、统一计奖。具体办法是把指标分解为质量、数量、品种 效率、消耗等因素,每一个因素都明确考核指标以及该指标的奖金占奖金总额的 百分比。综合奖的优点是考核指标比较全面,保证全面完成任务;缺点是在奖金 分配上容易出现平均主义。 (2)单项奖以工作中的某一指标作为计奖条件,只对成果的某一方面进行 专项考核。如节约奖、安全奖、超额奖、质量奖、发明创造奖、合理化建议奖以及技术 改进奖。优点是简便易行,易于管理,主攻方向明确,利于突破工作中的薄弱环 节。缺点是容易造成奖项繁多,容易顾此失彼,不利于全面完成任务。 (二)年终奖金总额的确定 奖金总额的决定方式与企业的经营状况密切联系,反映企业整体经营状况的 指标有很多,在年底发放奖金的时候,各企业可根据自己的经营方向选择奖金分 配指标,也可以分部门确定奖金计算指标。 一般情况下,利润是人们普遍认为最能体现企业经营绩效的指标,所以以利 润为基准计算奖金的方式在企业界十分普遍。对于那些考核难以量化的部门,其 年终奖金的数额可以与整个企业的年度利润挂钩,其基本的计算公式是: 奖金总额=固定额+总利润×一定比例系数 对于公司的销售部门,可以用目标销售额作为公司市场部门的年终奖金计算 基准,比较一般性的计算公式是: 奖金数额=(实际年度销售额-目标年度销售额)×奖金计算比例系数(如 8%) 还有一些企业使用另外一个公式: 奖金额=基本工资×a% 其中 a 是企业自己规定的,根据实际销售额超过目标销售额的比率分成不同 的档次。 对于研究开发部门,建议采用建立能力模型的方式对其进行年度绩效考评, 以确定其年终奖金的数目。以下就开发部门工作的管理和考核适用的能力模型进 行说明: 1、设定个人业务目标及能力发展目标:由于开发部门员工对于自身能力发展 十分重视,因此可以从建立能力发展目标入手,由开发人员自身订立能力发展目 标,在掌握的技术、完成工作效率、解决客户问题能力等方面制定相应目标,并自 定为达到该目标所采取的行动计划。 2、自评:就年初和年中设定的各项能力目标进行自评,由自己对过去一定时 间内能力实现的程度以及循着行动计划实施的过程进行评估,评分可以分成不同 的档次,或用更加详细的语句进行评估说明。 3、他评:成果相关项目考评,对研究开发人员的考核可以设定以下指标,如 执行开发计划的进度、新产品的技术含量、新产品上市的周期、新产品的销售额、市 场份额等主要的与成果相关的指标,这类指标的确定应该和研究开发部门的主管 以及研究开发人员进行共同讨论,获取考评人与被考评人的认同。 4、工作行为项目考评:由该员工的部门经理对该员工的工作进行评估,主要 根据该开发人员在过去一定时期内所从事的一定任务,就任务难度、任务紧迫度、 该员工表现的协作精神及努力程度进行主观考评。 5、综合评分:根据以上研发人员自评和部门主管评定的两项积分进行加权, 最终得出该研究开发人员绩效评分,可以较为客观地反映该员工该年度内的绩效。 对于生产制造部门来说,则可以以成本节约为基准来计算奖金总额。 企业中一些非业务部门,比如行政部门,甚至业务部门中还有些非业务人员, 他们的“业绩”如何考核?从实践来看,考核制度与计划管理的紧密结合,能够 比较好地解决这个问题。 计划管理以一定质量要求下的“工作量”和“进度量”为指标,把非业务人 员的工作转换成可以用比较精确的数字来加以衡量的东西。这里的要素有三: “一定质量要求下的”;“工作量”;“工作进度”。 计划管理并不是一个单一的计划,而是有着多维精确刻度的一个计划体系、 一个计划网络,它命名整个企业的工作,从长期、中期到短期,从整个公司、各个 部门到每一个人,从生产经营到各方面工作,都成为可以把握、可以衡量的东西。 这样一来,实际上已经把业务人员的“业绩”考核与非业务人员的“业务” 考核“计划管理”统一起来了。 (三)个人年终奖金的分配办法 给出一个综合性的奖金分配公式: 奖金分配基准额×奖金支付率×职务、职能或资格系数×考绩系数×出勤系数 实际使用时,可以按照公式中的系数顺次相乘,也可以采取利用公式计算各 部分奖金、然后相加,或者部分要素相乘然后再相加等各种不同的组合方法。例如 反映职务、职能系数与奖金的关系,可分为两类: (1)奖金完全反映职能价值; (2)奖金的一部分反映职能价值。 职能系数是根据经理、副经理、主任、组长等职务或职能资格分别确定系数, 出勤率=(当期必须出勤天数-缺勤天数)/当期必须出勤天数 通常情况下,必须出勤天数是扣除法定公休假日以及星期例假日后所剩的天 数,这里还涉及迟到、早退以及旷工等如何折算成缺勤天数的问题。一般是,迟到 或早退 3 次就折合成矿工一天计算。对超过 30 分钟以上的迟到、早退的核定更为 严格,带有加重处理的性质。缺勤一天扣除一天的工资和奖金。有的企业对勤怠状 况的处理比较宽松,在一定的限度内不采取扣罚奖金的处罚。例如有的企业规定, 一年中缺勤在 3 天以内或 5 天以内的话,将不影响奖金的发放。但有的企业对考 勤很严格,有的公司规定,每缺勤一天按缺勤 2 天扣罚,也就是要扣 2 天的工资、 奖金。有的公司规定以下情况也作缺勤处理:“工作时间擅自离开工作岗位,借 故走动、嬉笑、吸烟、睡觉、闲聊、吃零食、拨打私人电话或阅读与本业务无关的书报 杂志,在未下班前停工盥洗或换衣服等候下班,部门主管对所属人员管理不善或 该部门在当月内违规人数得到一定比例者。”有的公司为了鼓励全勤,专门设立 全勤奖,属于单项奖。 考绩系数如何得出?可以把平时的行为考核成绩与年底的业绩结果、能力考 核成绩结合起来,作为评定年终奖的依据。至于两者的权重为多少,建议对行政 管理人员取行为考核占 60-70%,能力考核占 30-40%。而对于销售、研发人员, 则以业绩结果为导向,业绩占 80%,行为表现占 20%。业绩针对员工根据直接上 级与员工预先商定的目标业绩工作计划/考核表进行。把所有员工的考绩成绩分为 不同的等级,分别确定不同的考绩系数。 (四)对于行为的考评 对于员工行为的评估,可以从主动性、服从性、责任心、协作、合理性、进取心、 忠诚、个人品德、纪律等方面进行考评。对企业员工,包括业务和管理人员,应当 根据各个岗位的不同要求作不同的考核;而且要突出抓住少数几个体现企业积极 的价值导向的“关键指标”,不宜面面俱到。 (1)主动性 对于主动性,指对工作的热情、积极性和主动承担工作的意识,主要看是否 始终具有饱满的工作热情、工作是否积极主动,是否积极肯干,是否积极主动参 与重大项目开发、技术创新活动、或重大管理改革活动,工作是否经常需要他人的 监督与督促,是否主动承担困难的工作,是否勇敢面对困难,是否具有不满于现 状,积极改进的意愿与热情。 1)“具有非常饱满的工作热情,工作积极主动,根本无需他人监督,积极 参与重大项目开发、技术创新或重大管理改革活动,且勇于承担有困难的工作” 的 18-20 分; 2)“工作积极主动,很少需要他人监督,能够参与重大项目开发、技术创新 或重大管理改革活动,面对困难不退缩”的 15-17 分; 3)“工作尚能主动,一般不需要他人监督,能够参与新项目开发、技术创新 或管理改革活动,面对困难不退缩”的 10-14 分; 4)“在他人督促下能够完成任务或本职工作,也能够参与项目开发、技术创 新或管理改革活动,但安于现状,对份外的事缺乏热情”的 6-9 分; 5)“对工作任务、本职工作都无精打采,需要不停地督促,即使在他人督促 下有时也很难完成任务或本职工作,很少参与项目开发、技术创新或管理改革活 动”的 0-5 分。 (2)服从性 对于服从性,指对领导的工作任务、工作岗位等各方面的安排的服从、执行程 度。主要看能否服从上级的指挥与领导,上级命令是否能认真贯彻执行,对工作 岗位、工作任务等安排是否能服从。 1)“坚决服从上级的指挥与领导,认真、彻底执行上级的命令,对领导安排 的工作岗位与任务毫无怨言地接受,执行任务力求尽善尽美”的 9-10 分; 2)“服从上级的领导,认真贯彻执行上级的命令,能接受领导安排的工作 岗位,认真完成领导的任务”的 7-8 分; 3)“尚能服从上级的领导,能执行上级的命令,接受领导安排的工作岗位, 并能完成领导的任务”的 5-6 分; 4)“有时会出现不服从上级的领导、不执行上级的命令的现象,但多数情况 下能够接受领导与任务,并能执行命令、完成任务”的 3-4 分; 5)“经常不服从上级的领导、不执行上级的命令,多数情况下不能够接受领 导与任务,基本不能执行命令、完成任务”的 0-2 分。 (3)责任心 对于责任心,指员工对待工作、行为认真负责的程度和尽忠职守的意愿程度。 主要看是否明确自己与下属的岗位职责、工作任务,工作是否认真仔细,经常检 查自己与下属的工作,使之尽量不出差错,是否能否准确把握自己与下属的工作 进度,工作中能否尽忠职守,坚持原则,善始善终;工作中若现出失误,能否找 出原因并勇于承担责任;工作是否值得他人信赖。 1)“明确自己与下属的岗位职责,工作中尽忠职守、坚持原则、善始善终、认 真仔细,计划周密,严格检查、纠正自己与下属的工作,对工作中若现出失误, 勇于承担责任。工作可完全信任”的 18-20 分; 2)“明确自己与下属的岗位职责,工作仔细,计划性强,经常检查自己与 下属的工作,并能指出工作中不周之处,工作中若现出失误,主动承担责任。工 作可以信任”的 15-17 分; 3)“明确自己与下属的岗位职责,工作仔细,能按计划工作,经常检查自 己与下属的工作,对工作中若现出失误,能相应承担责任。工作基本可以信任” 的 10-14 分; 4)“基本明确自己与下属的岗位职责,中不经常出现差错,并不推卸有关 责任”的 6-9 分; 5)“对自己的岗位职责基本不明确,工作中常出现差错,出现问题常推卸 责任。工作不可信任”的 0-5 分。 (4)协作精神 对于协作精神,指员工主动与他人或部门协作的意愿程度。工作中是否主动 与他人或部门沟通、加强彼此的合作,能否帮助上级或同仁改善工作环境、改进工 作方法、方案或流程,使之更有效地工作,他人工作中出现困难,是否能以整体 利益为重,主动愿意帮助、协作他人,当工作流程出现不畅时,能否主动与他人 或部门进行沟通与协调,能否吸取团队其他成员的合理化建议。 1)“能积极与其他部门或员工沟通、协作,保证工作流程流畅,主动为他人 分担责任,并主动帮助其他部门或员工解决工作中困难、改进工作方法与工作流 程及工作环境”的 14-15 分; 2)“工作中能以全局利益为重,通力与他人或部门合作,工作之余,主动 帮助他人,为他人分担责任,与人和睦相处”的 11-13 分; 3)“工作中关心他部门或员工的工作,能帮助他人解决困难,并能与他人 沟通、合作完成任务,工作中不以自我为中心,能积极吸取团队中其他成员的合 理化建议”的 7-10 分; 4)“能理解群体的工作目标,偶尔也能帮助领导或下属分担责任,并能与 他人进行沟通、合作,工作中可能会出现以自我为中心,但尚能吸取团队中其他 成员的合理化建议”的 4-6 分; 5)“一般只考虑本职工作,对他部门或员工的事不闻不问,不乐于做一辅 助性工作,工作中经常以自我为中心,只求自己方便、合适,且不推不动”的 0-3 分。 (5)工作的科学合理性 对于工作的科学合理性,专指员工的工作方法与工作流程的科学性。对工作 能否深思熟虑,制定一个较为缜密的行动方案或计划,工作方法、方案是否科学、 合理,工作流程是否流畅、优化,工作中是否经常出现返工现象。 1)“工作中能深思熟虑,行动前必有一个周密的计划,工作方法、流程力图 精益求精,工作不出现任何差错与浪费”的 9-10 分; 2)“工作的计划性强,工作方法、流程合理且能改进不科学之处,工作中不 出现什么差错,无浪费现象”的 7-8 分; 3)“能按计划、按规定的工作方法与工作流程进行工作,工作中不出现什么 重大差错,也无浪费现象”的 5-6 分; 4)“工作的计划性、工作方法与工作流程有待进一步改进,常因这方面的原 因而导致工作出现差错与浪费”的 3-4 分; 5)“基本不懂得工作的方法与流程,工作常常随心所欲,工作常常出现较 严重的错误,并给公司带来较大损失和浪费”的 0-2 分。 (6)进取心 对于进取心的考核,指技术(包括工作方法、方案、流程)与管理的改进(意 愿)程度和员工业绩、能力、行为的提高与改善意愿程度。在工作过程中,是否积 极参与新技术(包括新项目、新方法)与新管理模式的研究、开发,在此过程中充 当什么角色,对现有的工作流程、技术状况或管理模式与制度,是否经常试图改 进、改善?是否经常在工作中提出合理化的建议?工作方法是否科学、有效,并有 创新性(或创意)?对变革的反映是否迅速及时?是否具有不满于现状,积极改 进的意愿?是否经常主动要求接受知识、技术、管理等方面的培训?工作中遇到困 难是否勇敢面对、积极解决?工作中遇到困难或问题是否经常主动向他人请教、学 习,并主动去解决?是否自觉主动地学习新技术、新方法、新知识? 1)“在所承担的重大项目、难题有完成中技术上重大突破,或在管理问题上 提出重要的建设性意见,日常工作能坚持不懈地改进,工作富有创意;面对困难 能主动解决,主动要求接受新知识、新方法培训的”可得 14-15 分; 2)“积极主动参与新项目的开发、管理制度的改革工作,在所的工作中常提 出富有创意的意见,不断努力改进工作方法,经常提出合理化建议;面对困难不 畏缩,主动要求接受新知识、新方法培训”的员工可得 11-13 分; 3)“能适应新技术、现代管理制度的要求,并能应用新知识与新方法来改进 工作方法与流程,同时能提出合理化建议,对技术与管理的变革能及做出反映; 有提高业绩的意愿与行为,愿意接受新知识、新方法培训”可得 7-10 分; 4)“基本能适应新知识、新技术与新管理制度的要求,工作上一般是按章办 事,工作方法与流程偶尔也有改进,但创新意识不强烈,对技术与管理的变革反 映迟钝;经上级或同事的指正,愿意提高自己的业绩、能力与行为水平,并有一 定的行为”可得 4-6 分; 5)“很少有创见,个人观念与工作方法陈旧,且不愿打破现状来改进工作, 常用消极的态度对待工作改进或管理改革;无视自己业绩上、能力上与行为上的 不足,也无改变的意愿与行为,被动地接受新知识、新方法培训”可得 0-3 分。 (7)忠诚度 对忠诚度的考核,指员工对公司或团队的维护与忠诚程度。是否具有较强的 集体荣誉感,是否关心公司的利益和发展,能否以公司利益为重,处理与对待个 人利益与公司利益的冲突,是否严守公司的各项秘密,当其他员工对公司产生误 解或偏见时,能否帮助公司或上级及时与之沟通消除误解,能否通过沟通、减轻 工作压力帮助上级或同仁调动团队其他成员的积极性? 1)“有强烈的公司、集体荣誉感,各项工作以公司利益为出发点,不计个人 得失,积极、及时与同仁沟通,积极帮助上级或同仁做好内部的团结稳定、提高积 极性的工作,严格保守公司的一切秘密”的可得 9-10 分; 2)“有较强的公司、集体荣誉感,工作以大局为重,帮助上级或同仁做好沟 通工作,对内部团结、积极性的提高能经常做一些有益的事情,抵制一切不利于 公司的言行,严格保守公司的一切秘密”可得 7-8 分; 3)“有公司与集体荣誉感,工作以大局为重,不做对公司利益与形象不利 的事情,抵制一切不利于公司的言行,不向外泄露公司秘密”可得 5-6 分; 4)“有一定的集体荣誉感,在上级与同仁的正确引导下,能以公司、部门利 益为重进行工作,不做对公司利益与形象不利的事情,不向外泄露公司秘密”可 得 3-4 分; “事事以个人利益为前提,在公司内经常做不利于内部团结的事,并经常有 不利于提高其他员工积极性的言行,经常泄露公司秘密”可得 0-2 分。 (8)个人品德与修养 对于个人品德与修养的考核,主要看是否诚实守信,工作上能否吃苦耐劳, 是否不做有损于公司或违反职业道德的事,是否廉洁自爱,不徇私、不贪图小利, 个人仪表是否端庄,言谈举止是否得当,个人工作场所是否干净整洁,在公司中 是否有良好的个人声誉。 1)“为人诚实可信,工作能吃苦耐劳,廉洁自爱,克已奉公,坚决抵制违 反职业道德的行为,个人仪表端庄,言谈举止得当,个人工作场所干净整洁,个 人声誉极好”可得 9-10 分; 2)“为人诚实可信,廉洁自爱,不贪图利益,不做违反职业道德的事,个 人仪表端庄,言谈举止得当,个人工作场所干净整洁,个人声誉好”可得 7-8 分; 3)“为人诚实,不贪图利益,不做违反职业道德的事,个人仪表端庄,言 谈举止得当,个人工作场所干净整洁。个人声誉较好”可得 5-6 分; 4)“为人诚实,不贪图利益,不做违反职业道德的事,但不太注意个人仪 表与行为举止,显得过于随意,工作场所也不够整洁”可得 3-4 分; 5)“基本无诚实可言,工作挑肥拣瘦,常 有徇私或违反职业道德的行为 发生,不注重个人仪表与行为举止,经常说粗话,个人工作场所脏、乱、差。基本 无个人声誉可言”可得 0-2 分。 (9)纪律性 对于纪律性,指员工对公司规章制度、技术规范的程度。主要看能否遵守公司 的各项规章制度与技术规范,能否遵守劳动纪律,不迟到、早退、旷工,对于他人 在工作中出现的违反规章制度或技术规范等现象是否敢于指正,对于上级的不正 确决策,是否敢于提出申诉。 1)“严格遵守公司各项规章制度与技术规范,上班从不迟到早退,满勤率 在 95%以上,对他人不遵守制度或规范的行为敢于指正,对上级不正确的决策敢 于提出申诉”可得 9-10 分; 2)“严格遵守公司各项规章制度与技术规范,上班不迟到早退,满勤率在 90%以上,对上级不正确的决策敢于提出申诉”7-8 分; 3)“遵守公司各项规章制度与技术规范,上班很少迟到早退,满勤率在 85%以上,能执行上级正确的指令”5-6 分; 4)“遵守公司各项规章制度与技术规范,上班常迟到早退,满勤率在 75% 以上”3-4 分; 5)“无视公司各项规章制度与技术规范,上班常迟到早退,满勤率在 75% 以下”0 分。 在对企业管理人员的行为素质考评中,应作三个层次的要求:对其“廉洁奉 公”、“遵章守纪”、“尊重同事”、“关心下属”等素质的考查,是对于部的基 本要求,处于基础地位,分数可以占一定比例。但是应当侧重考查其管理素质, 即主要从其计划、组织、用人、指挥和控制等方面的能力来考查,其核心是协调能 力;这是对干部的主要要求,居主干地位,分数应占最大比例。“能否通过自己 的创新能力而对企业经济效益、企业文化和社会形象做出较贡献”,则对管理者 的最高的要求,占顶峰地位,分数比例虽不大,便体现了公司的价值导向,是极 为重要的。 对于管理人员,还有应该根据公司领导(高层)、部门领导(中层)和主管 (基层)三级分别作不同要求。比如,在对各层管理者上述三层次素质的考查中, 不但具体的要示应该不同,而且在三层次中的侧重点和分数比例也应不同。再者, 在对各层干部能力结构的要求中,侧重点应有所不同。 如对高层领导干部要特别注重其思想能力、协调能力,对中层干部应强调其 具体操作技能,而其思想能力、协调能力、技术能力则应大体均衡。从实践来看, 对于高层,应是 50:10:10;对于中层,应是 30:40:30;对于基层,则是 10:30:60。另外,在对干部的管理能力的考察中,高层干部的计划能力权重应占 25%,组织能力应占 20%,用人能力占 30%,指挥能力占 10%,控制能力占 15%;中层干部的这个比例分配应该是 20%,15%,20%,35%,10%;基层 干部则是:15%,10%,15%,55%,5%。同时,对高、中、基层干部这五个方面 管理能力所要求的具体内容也应不同。 对于普通员工,特别是对于业务人员的素质考评,则主要考查其工作素质、 操作能力,兼顾对其管理潜力的考查,为其上升留下空间。 (五)对于能力的考评 对于员工能力的考评,可以细分为“业务知识”、“业务技能”、“计划能 力”、“判断能力”、“解决问题的能力”、“应变能力”、“人际技能”、“理解 能力”、“学习能力”、“创新能力”、“领导控制能力”(适用于部门经理以上 的管理人员)、“决策能力”(适用于部门经理以上的管理人员)、“指导帮助下 属的能力”(适用于部门经理以上的管理人员)、“组织能力”(适用于部门经 理以上的管理人员)、“员工管理能力”(适用于部门经理以上的管理人员)等。 (1)业务知识 对于业务知识,是指完成本职工作所必需的基础知识、专业知识、相关知识和 理论水平。是否具有必备的基础知识、专业知识?已达到什么样的水平?是否熟悉 掌握与工作有关的最新技术和行业知识?是否具有广博的知识面?是否熟悉、掌 握与本职工作有关的其他知识和技能? 1)“熟练掌握并能应用最新的专业知识和行业知识,基础理论知识、专业与 行业知识均非常全面、广博,可称为公司内的知识权威。”可得 14-15 分; 2)“掌握并能应用最新的专业知识和行业知识,基础理论知识、专业与行业 知识较为全面”可得 11-13 分; 3)“已具备本职位所必备的知识,并能熟练应用,了解行业知识与专业知 识的最新发展动态,了解与本职工作相关的知识与技术”可得 7-10 分; 4)“已基本具备本职位所必备的知识,并能加以应用,但需要对专业知识 与行业知识及其最新发展、与本职工作相关的知识与技术进行培训”可得 4-6 分; 5)“基本不具备本职位所需的知识,更不了解行业知识,需要经过系统培 训后才上岗工作”可得 0-3 分。 (2)业务技能 对于业务技能,是指完成本职工作所需的技术、技巧、业务熟练程度和经验。 担任此工作是否已具备了必备的经验,工作中能否熟练地应用已掌握的业务知识 或技术,工作中是否善于运用技巧?工作方法是否灵活多变。 1)“具有丰富的业务经验与技能,工作中能灵活应用各种技巧提高效率, 并能将所掌握的新知识、新技术熟练地应用到工作中去”14-15 分; 2)“具有较丰富的业务经验与技能,工作方法灵活,并能试图将所掌握的 新知识、新技术应用到工作中去”11-13 分; 3)“具有工作所必备的业务经验与技能,工作能按规定的方法与流程进行, 并能将所掌握的专业知识和技术应用到工作中去”7-10 分; 4)“工作所必备的业务经验与技能略显不足,经他人指导能按规定的方法 与流程进行工作”4-6 分; 5)“基本不具有工作所必备的业务经验与技能,工作无法按规定的方法与 流程进行,必须经过培训才能上岗工作”0-3 分。 (3)计划能力 对于计划能力,是指员工提出解决问题的客观有效计划方案、设定合理工作 目标与任务的能力。解决问题前能否提出具有创造性的计划?所提出的计划是否 客观、周密?在自己或下属的工作目标与工作任务设定上是否科学合理?工作中 能否主次分明、有条不紊地按计划进行? 1)“任何工作开展前都有会制定一个客观、周密的计划,所制定的计划具有 很好的创意,能客观、合理、科学地为自己、下属制定的工作目标或任务”9-10 分; 2)“善于制定工作计划,计划富有一定的创意,完成任务的过程中主次分 明,有条不紊,能较客观、合理地为自己、下属制定的工作目标或任务”7-8 分; 3)“能按已定工作计划进行工作,完成任务的过程中主次分明,有条不紊, 能较客观、合理地为自己、下属制定的工作目标或任务”5-6 分; 4)“能按已定工作计划进行工作,但略显主次不够分明,工作程序略显混 乱”3-4 分; 5)“即使制定好工作计划或流程,工作时也显得杂乱无章,主次不分,在 制定工作目标或任务往往不切合实际”0-2 分。 (4)判断能力 对于判断能力,是指员工针对问题,收集信息、把握现状、准确分析、提出合 理方案或预见问题发生的能力。在任务执行过程中,能否就出现的问题(包括业 绩提高问题)及时收集信息,客观分析问题,把握问题的实质,得出正确的结论, 提出合理方案?根据已有的信息与现状,能否准确地预见到未来问题的发生,并 提出相应的预防措施?在分析问题或预测问题出现的过程中,能否准确地选择、 运用合理的知识、方法、程序、工具或手段?对问题的判断是否果断、迅速、正确, 是否能立足于未来,顾全大局? (5)解决问题的能力 对于解决问题的能力,是指“针对出现或可能出现的问题,提出正确解决问 题的方法并取得预期的或良好的效果的能力”。针对出现或可能出现的问题,能 否找出正确、可行的多个解决问题方法?解决问题过程中是处处依赖于别人,还 是只在必要时借鉴别人的经验?解决问题是否及时、迅速,是否效益最好、所占用 的资源最少?是否掌握解决问题的要领? (6)应变能力 对于应变能力,是指“面对突发性、非程序化、非规范化问题,灵活应变的能 力”。面对突发事件,能否沉着冷静,准确把握异常情况和问题,并且分析其中 原因,妥善处理?对于非程序化的、非规范问题(例外事项),能否在不违反公 司规章制度和法律的前提下,灵活处理并取得较为圆满的结果? (7)人际关系能力 对于人际关系能力,是指与人沟通、协调、合作、和睦相处的能力。在与他人的 沟通过程中,能否用适当的渠道、方式准确地向对方传递信息,并取得对方的反 馈?接收信息后,能否及时向信息传递方反馈你对信息的理解?收到不明确的信 息是否及时请对方进一步解释、说明?工作中与他人或部门出现冲突,能否自己 或通过适当的帮助协调解决?与他人的合作是否令人愉快、满意?是否具有良好 的说服能力与表达能力?在公司中是否具有良好的人际关系? (8)理解能力 对于理解能力,这是指员工对工作目标、任务、职责、指令、信息准确、清晰理 解的能力。对工作目标、任务、职责、指令等信息能否准确理解,无需他人过多解释 并按预定的计划执行?对同仁或下属的工作,能否充分理解其行为意图,并做出 准确的行为原因解释,或准确预测未来的行为? (9)学习能力 学习能力,是指员工学习和掌握本职工作所需的技术、知识、技能与技巧的能 力。能否跟踪并掌握本行业、本领域最新的知识与技术,并能迅速应用到工作中去 工作能否借鉴他人的经验、方法、技巧、技能,使工作技能有较大提高?进入本公 司后,各方面的能力与经验、知识与技术是否有较大的进步? (10)创新能力 创新能力是指员工发现新方法、发明新技术、或改善原有方法与技术、流程与 制度的能力。能否在你所从事的工作中提出新的解决问题方法、新技术或新思路? 能否经常对现有的工作方法、技术、流程、规章提出改进方案?所提出的方案是否 具有一定的创意?是否取得良好的效益? (11)领导控制能力 领导控制能力是指管理者有效领导、指挥、监督与控制下属的能力。是否善于 尊重下属、领导下属提高工作积极性,积极达成工作目标?个人是否具有的号召 力?下属是否能愿意接受领导,听从指挥?能否有效地组织、监督、控制下属开展 团队活动?对下属的工作是否有有效的、令下属接受的监督与控制方法?是否能 带领下属如期地、保质保量地完成工作目标与任务? (12)决策能力 决策能力是指管理者面对问题提出、评价与选择备选方案的能力。面对问题能 否根据客观情况,运用相应的知识、经验、方法,提出多个备选方案,并对各方案 进行评价,从中选择?决策是否果断、及时?是否延误时机?决策是否正确?是 否达到预期或满意的效果?是否引起他人的强烈不满? (13)指导、帮助能力 指导、帮助能力是指管理者对通过下属的指导帮助,使他们知识、技能、经验 提高的能力。对下属工作中不正确、不科学、不合理的工作方法、流程能否给予必要 的纠正?能否有计划地为下属提供知识、技能与经验方面的指导与帮助(如培 训),使他们提高相应的能力?效果是否令人满意?下属遇到的问题或困难时, 能否与之共同商量或及时为下属提供必要的帮助,使他们能顺利地继续工作?能 否为下属提出较高的工作目标,鼓励他们自己努力实现,并为他们提供必要的工 作条件? (14)组织能力 组织能力是指管理者合理设置岗位、合理分配工作任务与权力、合理配置人员 的能力。部门内的岗位设置是否合理?各岗位职责是否清晰?人员配置是否合理? 分配给每位下属的任务是否合理、恰当?在分配任务时,是否适当地下放相应的 权力? (15)员工管理能力 员工管理能力是指管理者对本部门人力资源管理的能力。能否制定合理职务 分析书、人力资源规划?是否经常有人才流失的现象?新招聘的员工可信度如何, 是否具有较大的使用价值与发展潜力?在绩效评估中是否公平、公正、客观?各项 奖惩措施是否应用得当,公平合理?是否具有激励员工的新举措? (六)先分后合 “行为考核”与“业绩考核”要先分后合。在一些企业的现行考核制度中, “业绩”考核与“素质”考评分工不明,往往是将二者混在一起,结果造成许多 混乱。有的企业每月都评一次“业绩”与“素质”,年终又来一次,不免形成重 叠和冲突:到底是以每月的考核为准呢,还是以年底的考核为准?但不管选择何 者为准,都会使另一种考核成为多余。 再者,“业绩”本是客观的东西,只适合“考核”;而有的企业也将其交付 “考评”,结果就使本来可以客观准确衡量的东西变成众说纷纭的东西了。 其三,“业绩”应该是短线考查项目,“一月事一月毕”;年终再来笼统考 查一次,有不少弊病:干部员工每月的工作情况事过境迁,工作表现逐月不同, 到年底笼统打分,在很大程度上取决于打分者当时的主观印象;如果中途发生主 管人变更,年终的评分就很容易脱离干部员工一年来的工作实际;干部员工每月 的得与年终的得分容易发生冲突,同时评分者也很为难:年终重新给下属打一次 分呢,还是按照各月的平均分打分?按照前者,就使每月的评分爱到了否定,按 照后者,则使年终评分成为毫无意义的多余行为。而“素质”本就是长线考查项 目,往往要数月甚至数年才能做出评判,却把它放到每月去考查,让人如何能说 得清楚? 其四,“业绩”考核与“素质”考评混于一处,也使被考核者无法了解自己 得分、失分于何处,从而不利其改进工作、改正缺点。 业绩是短线考查项目,素质是长线考查项目,应该明确分工、先分后合。应当 每月查业绩,年终评素质,最后综合形成干部员工的全年得分。 还有一种往往存在于实际操作中的情况是,当下属完成甚至超额完成了工作 任务后,主管进行业绩评分时又加进对下属综合素质或主观印象的评议,挑出员 工非业绩方面实际存在或想象中的缺点扣分,使下属有苦难言。这就要求我们不 仅要在考核制度中将业绩考核与素质考核严格分开,而且要求所有主管和领导在 具体评时将被考核者的“做事”与“为人”二者严格分析,避免使被评议者遭不 公正待遇,积极性遭到挫伤。这一点至为重要。 如何让年终奖发挥最大作用呢? 应注意以下几点: 1、企业要制订出明确的工作标准和合理的考评制度。在企业内部,对员工 的业绩、态度、能力应做一个全年度的考核,年终奖应与考核相挂钩。每一位员 工只要发挥个人能力努力工作,就应当可以得到奖励。企业的各级主管人员在管 理过程中的主要任务之一就是对每一位下属人员的行动和绩效依照明确的准则 加以评估。技术、销售人员的上级评估者为部门经理,仲裁评估者为归口副总经 理;一般管理人员中部门经理以下的员工其上级评估者为部门经理,仲裁评估 者为归口副总经理;部门经理的评估者为归口总监或副总经理,其仲裁评估者 为总经理。高层管理人员的评估者为总经理,仲裁评估者为董事会。 评估者必须履行以下职责: (1)自我评估者必须以事实为依据,站在自我监督的立场上进行自我剖析 与评价。对于需要特别强调的评分或评语、对评估结论有重要影响的事项,必须 予以说明,并列举事实。 (2)上级评估者必须以事实为依据,站在公正与公平、直接指导与监督的 立场上,从公司的利益出发,对评估对象进行剖析与评价。对于需要特别强调的 评分或评语、对评估结论有重要影响的事项,或与自评者自评结论有明显差异的 地方,必须予以说明,并列举事实。特别地,与自评者自评结论有明显差异时, 应及时与自评者沟通,做出必要的调整。在不能做出调整时,上级评估者必须将 其评估结论告诉评估对象。上级评估者必须严守绩效评估的秘密,除公司高层管 理人员外,上级评估者不能向他人泄露有关情况。 (3)仲裁评估者必须从公司利益出发,根据公正、公平的原则,以事实为 依据,在充分调查的基础上对评估对象的评估结论审核、调整、裁定。对于需要 特别强调的调整、重新裁定、对评估结论有重要影响的事项,或与自评结论、上 级评估结论有明显差异的地方,必须予以说明,并列举事实,同时应及时与自 评者、评估对象的上级进行沟通,解释调整的原因。仲裁评估者必须严守绩效评 估的秘密,除公司高层领导外,仲裁评估者不能向他人泄露有关情况。 (4)评估者若因徇私、隐瞒事实、夸大绩效、欺骗而使绩效评估的结果产生 偏差的,则必须接受公司相应的处罚,处罚包括:警告、扣除部分或全部奖金、 降薪、降职、或解雇等。 奖金数额的确定,应以考核为依据,而不能以个人好恶来决定奖金的数额, 尽量公平公正。制定企业绩效考评体系时,基本上应该采取定量指标和定性指标 相结合的方式,对考评对象进行全面考评,有助于衡量考评对象的综合素质和 全面绩效。同时,根据考评对象的性质不同,可以调节定量指标和定性指标在整 个绩效考评体系中的比重,制定出适合考评对象的考核指标,一般来说,企业 营运部门及其员工的考核指标中以定量指标为主,企业支持部门及其员工的考 核指标中以定性指标为主。为避免流于形式,缺乏说服力,制定定性指标时应该 对考核对象的工作内容进行仔细分析,从影响工作结果的过程各个方面进行考 虑,使评估指标和被评估对象的工作结果之间建立有机联系,从而使被评估对 象意识到定性指标对工作结果的影响,这样,定性的评估指标才能真正对被评 估对象的行为产生影响,从而影响其工作绩效,达到绩效考核的最终目的。 2、奖金数额要保密。很多企业不太注意这一点,导致大家对别人的奖金数 额一清二楚,这就容易诱发攀比现象的产生,导致冲突的产生。 3、预先降低员工的心理期望。本年度经营不善的企业,领导人应坦诚把现 状告诉员工,说明今年的奖金不如往年的原因,但同时应当告诉大家,明年我 们将如何如何,以树立员工对公司未来的信心;对经营状态良好的企业,领导 人即使已经决定今年的奖金比往年多,也应该表明:今年的企业经营状态比较 好,但我们要把奖金用于扩大再生产,要保留充足的现金流量,奖金有可能跟 去年差不多,以降低员工的心理预期。在发放的时候,员工见到自己的奖金比去 年多出许多,会产生“意外的惊喜”,从而情绪高涨。 4、年底将至,应当反复宣讲“互相攀比=自寻苦恼”的企业文化理念,给 员工打预防针。攀比奖金的实质是单因素或少因素比较,它往往是拿自己的优势 去跟别人的劣势进行比较。比如,自己是名牌大学生,于是,自己会拿学历来攀 比,而对方会拿经验来攀比,最终的感觉是认为自己少拿而别人多拿了。因此在 发年终奖之前,应该把攀比的危害在企业内部进行宣传,否则会在内部产生严 重的攀比现象:“年终奖”将成为员工跟企业之间冲突的导火线,如许多企业 的优秀人才往往由于“年终奖”的攀比出现人才流失。 5、以颁发奖品的方式代替一部分奖金。这种方法现在在很多企业中使用。公 司购进一批价格相当的物品,如彩电、冰箱之类,让员工用抽奖的方式来获取。 可以活跃员工的工作气氛,不过在采购奖品时一定要注意选择,最好这些产品 都是员工必需的,应当避免过于日常化的物品,最好种类应当多一些,员工在 抽奖之后可以私下调剂 6、奖励旅游成为企业年底奖励员工的新选择。奖励旅游目前以外资企业、一 些规模较大的国有企业为主。如广东的欧士朗照明公司、平安保险公司等就是用 组织员工赴海南旅游的方式进行奖励。奖励旅游的激励效果好于纯粹的物质奖励 对国内大多数企业而言,奖励旅游还是新鲜事物,但在国外已有几十年的历史。 对于旅行社来说,奖励旅游团的规模大、档次高,而且需要提出针对企业文化的 创意,因此,承办该业务的旅行社须有相当高的专业素质。
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年终奖-HR最需要的几个解决方法
年终奖——HR 最需要的几个问题解决方法 临近年末,本年度的各项工作都已经进入尾声,对于年终奖,HR 也开始进入最终 的年终奖发放问题了,越来越的与年终奖发放有关的问题出现在各企业 HR 面前。劳 动法每年都在变化。公司策略也每年都在变化,我想每个公司对于每年的年终奖发放 方式都会有适度的不同吧。今天分享一些年终奖发放的常见问题为广大的 HR 朋友排 忧解难。 问题一、年终奖属于企业自主管理范畴,不是企业法定义务。 现行法律尚未要求用人单位必须向劳动者发放年终奖,其发放与否属于用人单位的自 主管理范畴。有些用人单位将职工拿到年终奖的数额作为体现单位综合竞争力的表征; 有些用人单位通过年终奖彰显其人性的企业文化;还有用人单位将年终奖制度作为激励 员工、留住栋梁以及吸引人才的管理手段。 因此,无论用人单位的规模大与小,也无论用人单位的经济效益增长还是下滑,大多 用人单位在年终时均会遇到年终奖的发放问题,无非是根据不同的情况采取不同的方 式发放不同的数额。 目前,很多用人单位选择从绩效管理出发,采取与公司或部门业绩挂钩的利益分享模 式确定年终奖的发放。一般来说,由于年终奖本身是绩效管理中非常重要的总结和激 励手段,故往往与劳动者个人的绩效考核直接关联,而有效绩效考核的前提首先是存 在合理有效的绩效考核标准。因此,对于用人单位来说,严密而系统的绩效考核办法 往往有利于年终奖制度的制订及实施;反之对于劳动者来说,这也可以成为其要求用人 单位履行“同工同酬”义务的基础。 例如,在用人单位事先存在年终奖发放办法,但具体执行存在偏差导致分配不公的情 况下,劳动者即可要求用人单位就相关考核提供全面、有效的依据,并对具体的年终 奖认定及发放给出确切说明。 问题二、公司制度没有明确规定,员工难主张年终奖。 实践中,很多用人单位并未正式颁发年终奖发放规定,而是由老板自行决定各员工最 终的年终奖发放金额。虽然老板通常会结合员工的表现、公司的经营业绩等作出综合 判断,但主观的因素仍然很大。对员工而言,如果没有一个统一的标准,发多发少就 容易产生不平衡,进而产生同工不同酬的争议。 对此,年终奖不同于每月的基本工资,用人单位可以根据年终的经营业绩及员工的个 人表现等因素综合评定,因此并不是说同岗位的员工所拿的奖金就应该一样或者今年 的奖金就一定要比去年多,简言之,在没有明确具体年终奖发放规定的情况下,用人 单位相对拥有较大的自主决定权。但立足企业的长远发展并综合实践操作,建议用人 单位还是应当有一个明确的制度规定或评比细则,让员工感受到公平性及有章可循, 否则势必在员工内部产生无谓的攀比,严重的甚至可能造成大范围的劳资矛盾甚至罢 工事件。 问题三、年终奖的发放与工作时间挂钩模式。 实践中,很多用人单位采取将年终奖的发放与工作时间挂钩的模式,即要求劳动者在 年终奖发放考评前必须在职。这种以“员工是否在册”决定年终奖能否拿到的方式造 成很多劳动者辛苦工作一年,仅仅因为次年用人单位发放年终奖时自己已经离职而无 法拿到年终奖,最终引发争议。由此引发的意见最终分为“支持”和“反对”两派意 见,而仲裁和法院在各区的裁判意见亦尚未形成统一。从合理性出发,年终奖是用人 单位对劳动者一定服务年限工作成果的报酬对应及奖励,可以建立关联的也应是劳动 者的劳动付出情况及程度。 当然从长远来看,随着《劳动合同法》的深入执行、各地方职代会条例的颁布实施及 工会的成立等,劳动者通过工会或职工代表大会表达对用人单位规章制度意见的渠道 和途径日渐成熟,如果对规章制度中的此类约定有任何的意见或建议,可以通过一定 的途径提出并与用人单位进行协商。如通过了民主程序制订出来的规章制度中仍然有 如此规定,不排除会依照规定执行的可能,这在用人单位这样的“小社会”范围内, 也属于对“有章可依,有章必依”法治原则的遵守。对于劳动者来讲,应当清楚自己 在各个不同阶段的不同权利,有效维护己身合法利益。 问题四、年终奖可以避免“临界点”。 一般而言,更为丰厚的年终奖对员工的激励显然会更明显,如果通过合理的避税方式 能够让员工获得更可观的年终奖,何乐而不为呢?那么我们该怎么做才能不越过年终 奖临界点呢? 以年收入 12 万元的公司职员为例。按照原来每月发放工资 5000 元,年终奖发放 60000 元,全年收入应交税 11445 元。如果方案调整为每月发放工资 6000 元,年终 奖发放 48000 元,应交税能降到 4695 元,员工净收入将增加 6750 元。这种操作的 原则是工资和年终奖哪块适用的税率高就相应减少哪块的收入,像原方案 60000 元年 终奖的税率是 20%,工资的税率才 3%,所以可以考虑减少年终奖,增加工资。个人, 假如年终奖的金额刚好落在了上文所述的 6 个区间里,也有补救措施,比如把超出的 部分捐出去。这一方案企业也可以采用,或者将多余的部分当做其他福利发给员工, 减少因交税引发的损失。 问题五、员工工作未满一年也有权获得年终奖,与绩效无关享有按比例这算的权利。 该问题取决于不同用人单位对于年终奖发放条件的具体规定。 倘若“年终奖发放”完全与业绩挂钩,则在劳动者未做满一年且业绩未达标的情况下 , 用人单位可以根据规定不发或按比例发放年终奖;倘若年终奖发放条件与业绩无关,同 时覆盖全员,则即使劳动者未工作满整年,但就其所提供服务的时间段,也应享有按 比例折算的权利。 问题六、员工休假太多,按出勤要求有权享受年终奖。 年终奖并非用人单位的法定义务,故用人单位有权对年终奖发放规定或办法进行自主 界定。如果用人单位对年终奖发放条件有系统、全面且合理的规定,其中,具体考核 条件包括用人单位对员工的出勤要求,并明确了不同出勤情形下的不同发放数额或比 例,则用人单位可以据此执行。但如果年终奖发放条件中不涉及相关休假乃至出勤情 况,而用人单位事后却据此作为不发年终奖之理由,则劳动者有权向其主张自己的合 法权利。 问题七、年底双薪不等于年终奖。 年底双薪即一般所说的“十三薪”(或“十四薪”),同年终奖一样,非用人单位的法定 义务,属于其自主管理范畴。虽然年底双薪制度可以由用人单位自行规定,但并不意 味着可以不受任何限制。因此,用人单位在制订年底双薪制度时需注意: 第一,年底双薪和年终奖并非同一概念。年终奖的发放条件更多的是跟绩效挂钩;但年 底双薪一般仅仅是与工作时间关联。有些用人单位对获得年底双薪的条件做了系统的 设定,如绩效达标等,实质上,此时的年底双薪已然是年终奖的概念。 第二,既然年底双薪制度与工作时间关联,则用人单位对其发放条件的设定应当体现 在劳动的正常提供上,如设定“年底双薪发放时劳动者必须在册,否则不具备申领条 件”在实务中很容易引发争议并面临败诉的危险。 以上问题多为 HR 在发放年终奖存在频率较高的问题,当然还有其他,在这里不做 太多整理。年终奖与员工利益关系密切,与企业同样密切。建议 HR 们根据本企业各 自不同岗位、不同群体合理化设计,才能充分调动员工积极性,提高员工满意度和成 就意识。
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年终奖八大问题析疑(教你如何筹划年终奖金_合理避税)
年终奖八大问题析疑 岁末年初,围绕提前离职所产生的年终奖争议也日渐增多。到底什么是年终 奖?年底双薪就是年终奖吗?什么条件下该拿年终奖……这些疑问成为许多单位和 员工颇为困惑的问题。 年终双薪就是年终奖吗? 由于目前年终双薪是较为普遍的一种年终奖发放形式,许多人便简单地把 “年终双薪”和“年终奖”等同起来,从法律角度来讲这是一种误读。 虽然“年终双薪”和“年终奖”都属于广义上的 劳动报酬,但两者界限却 很明显:“年终双薪”是指年底最后一个月发放两倍于平时数额的 工资,从性 质上讲属于工资,只是数额上是平时的两倍而已,这相当于把劳动者每月收入 的一部分,积累下来放在年末集中发放。 至于“年终奖”,《国家税务总局关于调整个人取得全年~次性奖金等计算 征收个人所得税方法问题的 通知》中将其解释为全年一次性奖金,是 行政机关、 企事业单位等扣缴义务人根据其全年经济效益和对雇员全年工作业绩的综合 考 核情况,向雇员发放的一次性奖金。属于奖金性质,是企业对员工全年工作的犒 劳。 此外,根据相关规定,“年终双薪”和“年终奖”需按不同的方法来纳税 可见两者存在本质上的区别。而对劳动者来讲,最主要的意义在于,明确规定的 “年终双薪”可以使劳动者在未到年终而提前离职的情况下,有权要求获得相 应比例的年终双薪(譬如已工作 10 个月的,可要求发放 5/6),而“年终奖”则 要根据企业的具体规定发放。 年终奖只能年终拿吗? 目前企业发放年终奖主要有三种形式:一是年底多发一个月工资(此种方式 法律上应界定为年终双薪):二是综合考虑企业经营收益、部门绩效、个人绩效, 让每个员工“对号入座”得到全年一次性奖金:三是老板给“红包”,给不给、 给多少就都由老板说了算。 对于第—种形式,此时的“年终奖”属于实质上的年终固定工资,劳动者 即使未到年终提前离职的,也可以主张按工作时间的比例要求单位支付,如用 人单位拒绝支付,则构成无故拖欠或者克扣工资。对于第二种形式,企业如规定 在职员工“年终”才能拿到“年终奖”,如果员工提前离职,就会丧失这部分 潜在利益。当然如果企业规定了所有员工都可以在年终获得年终奖,员工提前离 职则可以索要相应比例的奖金,但若发生争议,劳动者主张年终奖仍然面临证 据不足的风险。对于第三种形式,由于年终奖完全取决于老板的个人自愿,未到 年终提前离职,员工就不可能拿到年终奖。 年终奖由谁说了算? 由于劳动法对年终奖没有硬性规定,其发放标准、发放时间和发放条件通常 都取决于用人单位和劳动者是否有书面约定。如果没有任何约定,即使曾经发放 年终奖,劳动者离职后主张的也通常得不到支持。如果双方有明确的约定,可以 按照约定来发放。实践中,更多的争议源于年终奖约定不明或者年终奖发放时间 不明确等情况。 如企业在 合同中约定年终奖,劳动者符合年终奖发放条件,但双方未约定 具体发放时间的,此时可以参考往年实际履行的年终奖发放时间来确认,用人 单位不得以未约定时间而故意拖延支付 j 如企业约定根据公司经营效益和员工 个人表现发放年终奖,则用人单位应当承担离职员工不属于年终奖发放范围的 举证责任,如劳动者存在较低的出勤率、绩效表现不佳等行为。另外,企业在有 事先规定的情形下不得单方撤销年终奖或者在已经支付年终奖的情况下要求员 工退回。当然因为工作失误错发或多发的,错发或多发的部分构成劳动者的不当 得利,用人单位可以索回。 年终奖发放形式有限制吗? 在企业薪酬管理实践中,企业给予员工薪酬 福利的方式比较复杂,部分用人 单位甚至规定以股票、实物的方式发放年终奖,这样的操作方式是否合法呢? 根据原劳动部《工资支付暂行规定》,工资是指用人单位依据 劳动合同的规 定以各种形式支付给劳动者的工资报酬。工资应当以法定货币支付,不得以实物 及有价证券替代货币支付。由于年终奖属于奖金的形式之一,其属于劳动者劳动 收入的组成部分,用人单位只能以货币形式进行发放,而不得选择股票等有价 证券或者实物形式。 年终奖可否纳入经济补偿计算? 员工在领取年终奖后离职,如果依法应获得经济补偿的,年终奖数额可否 纳入经济补偿基数计算? 根据《劳动合同法》规定,经济补偿根据动者在本单位工作的年限,按每满 一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。月工资是指劳动者在劳动合同解除或 者终止前十二个月的平均工资,按劳动者应得工资计算,包括计时工资或者计 件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。由于年终奖属于奖金的形式之一, 其本质上属于劳动者的货币性收入,应当统计在经济补偿计算范围以内。 年终奖是否纳入代通知金核算? 与经济补偿计算方法不同,因企业提前解除合同而支付的代通知金是以上 月工资为准(《劳动合同法实施条例》第二十条规定,选择额外支付劳动者一个月 工资解除劳动合同的,其额外支付的工资应当按照劳动者上一个月的工资标准 确定),假如领取年终奖后次月离职,代通知金是否包含年终奖部分呢? 根据 上海 的—些裁审实践,对代通知金的确认应当考虑公平合理原则即能 反映劳动者正常的月工资水平。故上海高院《关于适用劳动合同法若干问题的意 见》规定:《实施条例》规定“代通金”的支付标准,应当以上个月的工资标准 确定,但只以单月的工资为准,可能过高或过低,既有可能对用人单位不利, 也有可能对劳动者不利,从整体上看不利于促进和形成和谐稳定的劳动关系。所 以,结合劳动法和劳动合同法的立法精神,“上个月的工资标准”应当是劳动 者的正常工资标准。如其上月工资不能反映正常工资水平的,可按解除劳动合同 之前劳动者十二个月的平均工资确认。 年终奖如何计税? 根据《国家税务总局关于调整个人取得全年—次性奖金等十算征收个人所 得税方法问题的通知》规定,纳税人取得全年一次性奖金,单独作为一个月工资 薪金所得计算纳税,可以先将其当月内取得的全年—次性奖金,除以 12 个月, 按其商数确定适用税率和速算扣除数。如果雇员当月工资薪金所得高于(或等于) 税法规定的费用扣除额的,适用公式为:应纳税额一雇员当月取得全年—次性 奖金×适用税率—速算扣除数;如果雇员当月工资薪金所得低于税法规定的费 用扣除额的,适用公式为:应纳税额一(雇员当月取得全年一次性奖金一雇员当 月工资薪金所得与费用扣除额的差额)×适用税率—速算扣除数。 需要注意的是,如果企业发放年终双薪,按照《国家税务总局关于明确个人 所得税若干政策执行问题的通知》(国税发[2009]121 号)规定,年终双薪部分应 当并入当月工资薪金合并计税,不再独立计税。 对年终奖如何进行税务筹划 ? 年终奖作为企业激励员工特别是在年底“稳定军心”的重要手段,也需要 合理的配置和筹划,减少可能的风险和成本。 年终奖的成本控制主要从税收角度考虑,首先,从个税缴纳角度来讲,由 于国家已经取消了年终双薪的个税优惠,可以说年底支付两倍工资转化为全年 一次性奖金,继续适用税法所规定的 12 月平摊税规则。 其次,从企业所得税收角度考虑,由于企业发放不含税奖金只能税前扣除 建议企业避免发放不含税年终奖。譬如企业给某员工发放不含税年终奖 5000 元, 根据《国家税务总局关于纳税^取得不含税全年一次性奖金收^计征个^所得税 问题的批复》所规定的计算办法,还原成含税的全年—年性奖金收入=5000÷(1 —5%)=5263.2 元,应纳税额=5263.2×5%=263.2 元,从表面上看,企业发 放不含税奖金与发放含税没什么区别,应缴个税都是 263.2 元,员工个人拿到 5000 元,企业支付 5263.2 元。但由于不含税奖金只能扣除 5000 元,而发放含 税奖金却可以扣除 52632~,税前利润相差 263.2 元,如果适用所得税税率 25%,企业在每一个员工上多缴企业所得税 263.2×25%=65.8 元,如果企业 员工^数较多的话,这也是—笔不小的数目。 第三,避开无效筹划区间,根据《国家税务总同关于调整个^取得全年—次 性奖金等计算征收个人所得税方法问题的通知》规定,存在九个无效纳税区间。 这些区间的起点均为税率变化的相应点,会出现税前收^增加税后收入不升反 降的情况,如年终奖为 6001 元,个税为 575,1 元,税后收入为 5425 元:而 年终奖为 6000 元时,个税仅为 300 元,税后收入为 5700,相差 274.1 元。因 此,企业在筹划年终奖时应该充分考虑避开无效筹划区间(譬如 6001-3005 元; 24001—25294 元;60001-63437 元:2403001-25466 元),建议选择无效 区间的起点减去 1 后的余额作为年终奖最佳数额。
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年终奖金发放的艺术(多形式、多元化)
年终奖金发放的艺术 如何发放好年终奖金,让员工满意、让领导满意是经理最头痛的问题。年终奖之所以成 为岁末年初职场关注的热点问题,很大程度上在于它变化无常的不确定性。市场经济时代, 由于工资划分、工资管理、劳动标准等方面出现一系列的变化,使得年终奖变得复杂起来。 年终奖又是一把双刃剑,年终奖金科学、公平、公正的发放,不仅是对员工劳动价值的认可, 同时也能进一步增强公司的凝聚力,激发员工积极性和创造性,留住核心人才;反之,则产生负 面影响,轻者使员工大吵大闹、情绪消沉,工作效率降低,来年工作消极;重则使员工拂袖而 去,员工“炒”掉老板,过年后可能已经是竞争对手的堂上客了,对企业来说是“赔了银子 又折兵”。所以年终奖金的发放对员工对企业来说都是非常重要的,那么年终奖金如何发放 , 发放多少才能一举两得,既能使公司支出合理,又能让员工满意、达到提升士气的效果呢? 1、年终奖是工资还是奖金 根据由国务院批准、国家统计局发布的《关于工资总额的规定》,工资总额是指单位在 一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。工资总额的计算应以直接支付给职 工的全部劳动报酬为根据。 工资总额由六个部分组成:计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、 特殊情况下支付的工资。奖金是指支付给职工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬。包括 : 生产奖、节约奖、劳动竞赛奖,机关、事业单位的奖励工资,其他奖金。可见年终奖是奖金 的一部分,而奖金又是构成工资总额的一部分。 2、年终奖金的发放方式 通过近年来对一些客户绩效考核制度的整理,我们总结出年终奖金主要有三种发放形式: “普惠”的形式 如外企普遍采用的 13 薪或 14 薪或更多,只要员工在年底仍然在岗,无论他个人的表现 如何,无论公司的业绩如何,全员享受,类似于福利性质,表示公司对员工一年来“苦劳” 的感谢。这里的发放规则是全员一致的,是公开的,具体数额就与每个人的基本工资水平相 关了。“普惠”制操作简单,节省人力成本;同时也不容易产生矛盾。但是无法体现出多劳 多得的原则,造成吃大锅饭的局面。与个人绩效和公司业绩挂钩的形式 根据个人年度绩效评估结果和公司业绩结果,所发放的绩效奖金。这时发放比例和数额 的差距就体现出来了。通常情况下发放规则是公开的,如某某级别的目标奖金(即个人表现 和公司表现均是达到目标时对应的奖金)相当于多少月的基本工资(而且级别越高的人奖金 占总收入的比例越高),但对每个人具体的绩效评估结果各个企业的处理方法不一样,有的 对全员公开,有的则不。 按业绩发放引入了绩效考核这个科学评价系统,使员工意识到工作与回报紧密联系,能 激发员工不断提高工作效率、追求优良业绩。但要得到一份科学的绩效考核成绩却是困难的 。 同时年终奖的发放将会比过去更为个人化,同一级别员工之间的年终奖差距可能会很大。在 这种情况下,考虑不周或设计不合理的年终奖分配方案往往会在企业中带来许多的负面影响。 红包的形式 通常是由老板决定的,没有固定的规则,可能取决于员工与老板的亲疏、取决于老板对 员工的印象、取决于资历,取决于重大贡献等。通常不公开。民企多见。而客户企业大多数 采取的是第二种方式,及奖金与个人绩效评估结果和企业业绩挂钩。在奖金的具体形态上某 咨询公司对 35 家客户进行了问卷调查,调查结果如下: 目前企业发放年终奖金最主要的形式是现金,占了 74.7%,其次为礼品和旅游,分别占 了 45.5%和 33.4%,其他形态的年奖(包括购物卡、保险、股份)也占了一定的比例。 3、年终奖金设计和发放应遵循的原则 我们不难发现,尽管企业用心良苦,对年终奖金予以高度重视,却也总是会出现员工拿 到年终奖后的愤愤不平或干脆卷起被盖走人的现象发生,让企业老板们叫苦不迭。不发年终 奖吧,员工有意见:辛苦一年,没功劳也有苦劳,别的企业都有,咱这老板怎么这么冷酷无 情?发年终奖吧,张三嫌拿得少了,李四问为什么没有王五拿得多,王五问今年的年终奖怎 么那么没有市场竞争力!如此等等,不亦乐乎!发也有意见,不发也有意见,这时的年终激 励,对企业老板们来说,真是好心变成驴肝肺,反成了甩不出扔不掉的烫山芋了。通过对数 十家企业的咨询经验,我们发现一个公司的年终奖发放方式在很大程度上取决于企业的人力 资源管理水平的高低,尤其是企业中是否存在科学的、完善的工作绩效评价制度。在发放形 式上,人力资源管理系统较为健全、管理比较规范的大企业一般都公开年终奖的计算以及发 放方案;而规模小的企业,一般以红包的形式发放,单个鼓励。但不管何种奖金发放方式, 要达到发放年终奖的最终目的,需遵循以下几个原则: 有效沟通原则 在年终奖发放过程中,要注意与员工之间的沟通,在沟通过程中,主要要反馈员工一年来 的成绩和问题,反馈一定要客观和坦诚,对员工做的好的,一定要充分的肯定成绩,同时,对不 足之处,也要指出其并提出改进要求;有些效益不好的公司 ,不能实现原来的承诺,同样也需 要与全体员工充分沟通,获取员工的谅解,而不应未作任何解释就扣除员工的奖金。 公平公正原则 设计不合理的年终奖分配方案往往会在企业中带来许多的负面影响。一旦方案付诸实施 , 势必造成优秀员工的流失,所以在发放年终奖金时候,首先需要设计一套合理的评价体系, 并让每个员工都知道评价方法和分配制度,有利于员工对考核结果的理解,监督年终奖金发 放的公正性。 年终奖金的发放要贯彻与公司的发展阶段和公司管理状况相一致的原则 年终奖的数额,历年来成为一个敏感话题。在公司管理的规范化程度不足,员工素质有 限的情况下,必然会影响考核的公正性和准确性。不公开,导致员工产生猜疑心理,从而不 利于员工对企业的信任和忠诚,同时也与企业的管理民主化以及现代企业管理所倡导的员工 参与、团队合作和强企业文化的理念背道而驰;公开,难免引起员工之间相互攀比所带来的 种种麻烦和心理受到挫折的员工士气低落等问题。 我们认为公开与否取决于企业的人力资源管理水平高低;企业员工对于奖金差距的接受 程度及企业的规模。企业中具备科学的、完善的工作绩效评价制度,以客观的绩效评价结果 判断员工对于企业的贡献和价值,而拉开每一位员工之间的年终奖差距,这是可以为大家所 接受的,年终奖的公开不会产生过多的负效应。 而在企业管理系统不健全,又不愿平均分配的前提下,年终奖的保密只能是权宜之计了。 目前,在企业人力资源管理系统健全、规范之前,中庸之道应该是公开年终奖的计算以 及发放方案,保密员工实得奖金额,同时允许员工私下沟通或到人力资源管理部门查询和比 较。 奖励多元化原则 年终奖正在由过去的福利性质,逐渐成为企业激励机制的一部分,表现得更个人化,更 市场化,根据员工需求特点,可以采取多种奖励并存的方式来激励员工,达到最优激励效果 , 如除了发放现金外、可以采取评选年度优秀员工、年度销售明星等方式共同激励。同时,对 不同类型的人员根据需求层次采取不同的激励方式,对刚毕业的员工,可以采取提供更多学 习机会和担任更大的责任;对青年员工可以采取职位晋升,提供带薪假、公费出国旅游等多 种方式。 4、年终奖金分配总量评定任何事情都有“度”,对年终奖而言,奖金数量太少,不能 有效的激励员工,但是,奖金金额数量太多,对公司意味着成本增加,那如何才能把握这个 “度”呢?年终奖金究竟要多少才算是合理的?我们通过对一些客户企业的调查,总结出有两 个经验算法: a)依据全年公司业绩状况核定奖金,企业可拿出年利润的 5%-10%进行年终奖金分配, 但根据企业性质、企业效益和行业特点不同,比例也有所不同,以智力为主的企业(如高科 技企业、IT 业、咨询服务业等)比例高一些,传统产业占的比例相对低一些。 b)依据固定工资总额核定奖金,根据企业员工年度基本工资总额的 10%-20%参与年度奖 金分配。企业可以根据自己的实际,选择不同参考方式。 5、年终奖金评价体系员工年终奖金评价体系是一项系统工程,需要全员的参与和系统 实施,同时,在技术上也要多种方法综合运用,年终考核在评定方法上有评级量表法、因素 评分法、综合考评法等方法,同时年终奖评价工作又是一项比较复杂的工作,实际操作起来 会受很多因素的影响,如考绩标准的信度,感情误差、偏见误差。为了尽可能地公平、客观 地衡量员工绩效,我们一般通过以下两个方面解决:在考核指标设计上,我们一般采取多纬 度(如业绩、能力、品德、考勤)来设计考核指标,全面评价员工年终业绩。在评价对象上 , 我们一般可以采取多角色评价(如:自我评定,同级评定、下级评定,上级评定),最终形 成综合评价表。如下表: 姓 名 职位 薪 金 本年度 (月) 本年度 迟到 早退 旷工 事假 请 其他 本年度 考 绩 勤 假 考绩 最高分数 假 初核 项目得分 评分 项目 品德和能 本职技能及知识 15 力 40% 经验及解决问题 20 能力 特殊贡献 分 特殊专长 工作态度 思想品德 平常考绩 年度中月考核平 得分 60%均值 共 100 大功 小功 嘉奖 大过 小过 申诫 功 过 评分 复核 项目得分 15 15 20 15 100 共 100 分 年度总成 ∑(品德和能力实际得分)*40%+∑(平常考绩实际得分)*60% 绩合计分 数 考 绩 本年度勤假应扣分数 成 果 本年度功过应增减分数 实得分数 等级 应予奖惩 备注 部门 直属 主管 上司 表 1:员工年度综合考绩表 确定了年奖的发放总额和发放标准后,剩下的问题就是发放时间的问题了。这里我们还 是借鉴客户公司的经验来谈。如果管理者觉得今年员工相对较为稳定,流失的可能性不大, 就算是对年终奖的发放有所不满,也不至于会引起员工大量流失,对公司的影响不大,则可 以遵照国人的传统习惯,在节前发放年终奖,让员工高高兴兴地过一个快乐的春节;反之, 则可以适当地缓缓了,每年的二、三月份都是员工流动的高峰期,也是员工最易找到工作的 最佳时期,过了这个时间段,员工也会有所顾忌,所以选在高峰期之后发放年终奖,也不失 为一条暂时的缓兵之计,当然,如上分析,此乃下下策,只有不断加强内部运营管理才是上 上策。企业也可以根据企业的实际情况将年终奖细分到季度或月度,以季奖或月奖的方式来 发放,年奖的周期是一年,对员工的激励作用也许没有预想的高,而细分到季度或月度可能 会有更好的激励作用。 以上说了这么多该如何发放年终奖金,却没有提到该不该发年终奖金。有些企业可能认 为年终奖金会增加企业的运营成本,尤其是在今年全球陷入金融危机的泥潭,我国经济也受 到很大的影响,企业利润缩水,所以打算取消年终奖金。 对此北京明智信达企业管理咨询有限责任公司总经理张平分析认为:年终奖的发放实际 上是一种投资,这种投资是给员工创造一种良好的环境,不仅仅是对员工价值的认可,同时 这种激励行为也使员工的自信心增强,进一步增强公司的凝聚力。张平认为,如果没有员工 的忠诚度,没有员工创造的价值,那么是不会存在客户的。发放年终奖或其他奖励形式,是 企业珍视员工的表现方法。如果把员工放在第一位,企业年底或多或少肯定会有所表示。 实践表明,发年终奖可能不会组织员工跳槽,但是不发年终奖却一定会加快员工跳槽, 所以管理者应结合本企业的实际,公平、公正、科学、合理的发放年终奖金,达到即使员工 满意,又能提升企业业绩的目的,即达到员工与企业的双赢。
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