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劳动合同管理-竞业限制协议
竞业限制协议 (非高管人员) 甲方: 乙方: 身份证号: 鉴于乙方受聘于或服务于甲方,在职或服务期间乙方有从甲方获得商业秘密的机会, 有利用甲方物质技术资料进行创作的机会,有获得及增进知识、经验、技能的机会;甲方给 乙方的劳动支付了工资、奖金、提成、奖励等报酬;乙方明白不与甲方竞业是获取以上回报 的必要条件。为切实保护甲方的商业秘密及其他合法权益,确保乙方不与甲方竞业,根据 劳动部、国家科委的有关规定及其他相关法律,双方协商一致签订以下竞业限制协议。 1. 乙方在甲方工作期间及乙方从甲方离职之日起 年内,乙方不得在与甲方有竞争关系 的单位内任职或以任何方式为其服务,也不得自己生产、经营与甲方有竞争关系的同类产 品或业务。 2. 乙方在甲方工作期间及乙方从甲方离职后,乙方承担的其他义务包括但不限于:不 泄漏、不使用、不使他人获得或使用甲方的商业秘密;不传播、不扩散不利于甲方的消息或 报道;不直接或间接的劝诱或帮助他人劝诱甲方员工或客户离开甲方。乙方履行本条义务 甲方无需给予任何补偿。 3. 第 1 条所指的“有竞争关系”是指与该员工离职时甲方已开展的业务有竞争关系。 4. 乙方从甲方离职时,应提前与甲方确认其是否开始离职后的竞业限制义务。甲方如 确认乙方有竞业限制必要,应发给《竞业限制开始通知书》(参见附件一),乙方离职后竞 业限制义务开始;甲方如确认乙方无竞业限制必要,应发给《竞业限制终止通知书》(参见 附件二),乙方无需承担离职后竞业限制义务。 5. 乙方在离开甲方时未提出确认申请的,其离职后竞业限制义务自其离开在甲方的工 作岗位之日起自动开始,竞业限制期内该员工可以向甲方提出竞业限制确认申请,甲方确 认乙方有竞业限制必要并发给《竞业限制开始通知书》后,乙方可以开始领取竞业限制补偿 金,但在此之前的竞业限制补偿金视为乙方主动放弃。甲方确认乙方无竞业限制必要时应 发给《竞业限制终止通知书》,乙方竞业限制义务终止,在此之前即使乙方履行了竞业限制 义务也无权领取补偿金。 6. 乙方在甲方及甲方关联公司工作期间履行竞业限制义务,甲方无需给乙方任何补偿。 乙方离开甲方及其关联公司后如按照本协议的约定履行了竞业限制义务,甲方应给予竞业 限制补偿金。每月的数额为乙方在甲方最后六个月月平均工资(以工资条为准)的 %(计 元)。 7. 乙方的竞业限制补偿金由甲方按季度向其支付。乙方领取补偿金时,应向甲方出示 当前的任职情况证明,经甲方向乙方工作单位确认后方可领取。乙方逾期一个季度未能向 甲方提交任职情况证明,视为放弃该季度的补偿金。 8. 乙方被新单位录用后应在一周内将新单位的名称及乙方的职位通知甲方。同时乙方 应将自己负有竞业限制义务的情况告知其工作单位。 9. 甲方如认为乙方已无竞业限制必要,有权随时通知乙方终止其竞业限制义务,自通 知按乙方提供的地址发出七日后,乙方竞业限制义务终止,甲方应按照乙方已承担竞业限 制义务的时间支付竞业限制补偿金。 10. 乙方可与甲方协商解除竞业限制义务,但乙方不得单方面终止自己的竞业限制义务。 11. 甲方逾期支付竞业限制补偿金,应按银行同期贷款利率支付违约金。 12. 乙方违反本协议第 1 条,应立即与甲方竞争单位脱离关系,继续履行本协议,并按 照违约期间本合同约定的竞业限制补偿金的两倍支付违约金。无法确定违约时间长短的, 按照一年计算,甲方因此而受到的损失大于该违约金的,应赔偿甲方因此受到的全部损失 损失额依照以下三种方式计算,以计算结果最高的为准:获取或开发该产品技术的全部费 用;甲方相关业务因此损失的利润;竞争单位相关业务因此取得的利润。 13.乙方违反本协议第 2 条,应立即停止违约,继续履行本协议外,向甲方支付违约金 3000 元,违约金不足以补偿甲方损失的,乙方还应赔偿甲方因此收到的所有损失,计算标 准参照第 12 条。 14. 因履行本协议发生争议,双方首先应协商解决,如协商不成,任何一方提起的诉讼 均由甲方所在地人民法院管辖。 15.《竞业限制管理办法》、 《竞业限制开始通知书》、 《竞业限制终止通知书》是本合同的 附件,与本合同不一致的,以本合同为准。 16. 本合同所称甲方关联公司以乙方离开甲方时名单为准。 17.双方传递文件的通讯地址如下: 甲方: 邮编: 乙方: 邮编: 任何一方变更通讯地址均应以书面方式及时通知对方,否则视为未变更。 18.本合同一式两份,具同等效力。 甲方(盖章): 乙方(签字): 法定代表人或授权代表人: (签字或盖章) 日期: 日期:
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名企规章制度-公司管理规章制度
公司管理规章制度 第一章员工守则 一、遵守公德 第一条 公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对 不允许违背公德、违反法律的现象存在。对一个公民、对一个员工 来说,是否自觉维护公共场所秩序,纪律观念、法制意识强不强, 体现着他的精神道德风貌。遵纪守法同时也是保护社会健康、有 序发展的基础。 二、爱岗敬业 第二条 爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率 和工作质量。 第三条 尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公 司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对 自己的失误承担责任。 第四条 服从领导:员工必须服从领导安排,与领导保持一致把工作 做好,不与领导背道行事。 第五条 逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有 重大失误或特别情形下,不得越级汇报。 三、团结协作 第六条 紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起 融洽的人际关系。 第七条 严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我 批评。 第八条 不搞小团体、小帮派,倡导同事间密切和谐的关系。 第九条 不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。 第十条 保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公 司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法 解决问题。 1 四、遵守纪律 第十一条 下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领 导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖 延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。 第十二条 遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打 考勤卡。 第十三条 公司员工必须严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职 守,不串岗及私自外出、不聊天、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧 哗。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。 第十四条 工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话 打私人电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私 事,不在禁烟区吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其 他与工作无关的事。 五、诚实自律 第十五条 遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。 第十六条 不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋 私利。 第十七条 不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财务占为 己有或转送他人。 第十八条 对于其他有业务往来的公司和个人赠送给公司或个人的礼 品、财物,必须上交到公司办公室、财务部。 六、安全保密 第十九条 要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告 处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。 第二十条 注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放,办公室无人 时要随手关门。 第二十一条 严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。 七、仪表大方 第二十二条 员工必须仪表端庄、整洁。 一、 头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男职员不留长发。 二、 指甲:应经常注意修剪指甲。 三、 胡子:不留胡须,保持面部清洁。 四、 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 五、 女职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香 2 味浓烈的香水。 第二十三条 工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。办公室男 员工在工作日内要求穿西装打领带,女员工应穿正装。其他按照公司 岗位安排着工作装。 一、 衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污垢。 二、 领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与 西装、衬衫的颜色相配。领戴不得肮脏、破损或歪斜松弛。 三、 鞋子应保持清洁。 四、 女员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽,不穿过于露的衣 服,不带装饰品。 八、言行文明 第二十四条 在公司内职业应保持优雅的姿势和动作。 一、 站姿:会见客户或出席仪式站立场合,或在领导、上级面前, 不得把手交叉抱在胸前。 二、 坐姿:坐下后,应尽量端正,把双腿平行放好,不得傲慢地 把腿向前或向后伸,或俯视前方。 三、 公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。 四、 握手时用普通站姿,并目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯 腰低头,要大方热情,不卑不亢。 五、 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。 进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话, 要稍等静候,不要中途插话,如必须要打断说话,也要看准机会, 而且要说:“对不起,打断一下您们的谈话”。 六、 递交文件:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上 去,如是笔、小刀、剪刀等,要把尖锐的一面对着自己,使对方容易 接。 七、 走通道、走廊时要放慢脚步。无论是在自己公司还是访问的公 司,在通道和走廊里不能一边走,一边大声说话更不能唱歌或吹口 哨等。遇到上司或顾客、客户要礼让,不得抢行。 第二十五条 待人礼貌。 一、 在规定的接待时间内,不得缺席;有客来访,马上起身接待, 并让坐,接待时要主动、热情、大方、微笑服务。 二、 直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若 难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司关系上, 可把本公司的人先介绍给别的公司的人。 三、 一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高或辈份最高 的人或酌情而定。 四、 男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很 大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给女性。 五、 名片应先递给龄长或上级,把自己的名片递出时,应把文字 向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚的说出自己的名字。 3 六、 接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,准 确记住对方姓名后,将名片收起。 第二十六条 电话接听处理 一、 办公人员和接待人员接听电话时必须礼貌用语,应有较强的 随机应变能力。 二、 重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容并及时 传达、回复。 三、 语言要求:规范礼貌、简洁耐心。 四、 电话接听时要说:“您好+单位名称”;电话结束时要说: “再见”。 五、 对方打错电话时,不要说:“打错了”就马上挂电话,而应 礼貌的说:“对不起,我想你拨错号码了”。 六、 接听电话要及时,一般电话响铃不得超过 3 声。 七、 为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过 3 分钟(特 殊情况可以适当延长)。 八、 不允许用办公电话打私人电话,接听私人电话不得超过 3 分 钟。 九、 领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,要灵活处理,可询问 对方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。 九、美化环境 第二十七条 养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及 杂物,不乱涂乱画,如在办公室区域发现纸屑、杂物等应随手拾起来。 第二十八条 创造优美的办公环境,不得损坏公司配置的各种器具、 设施,不得随意乱堆乱挂各种物品,不得随便带人或宠物进入办公 现场。 第二十九条 保持办公环境的肃静,不要在办公区域内大声暄哗、聊 天或随意制作噪音,接听手机、电话尽量保持轻声轻语,不影响他人。 第三十条 保持清洁卫生,及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料 应及时销毁或存档,不得堆积在办公现场。 第三十一条 办公用品实行定位管理,以利于提高工作效率。 十、 爱惜财物 第三十二条 爱护公司财物,养成勤俭节约的良好习惯,提高成本意 识。 一、 不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。 二、 按照相关要求使用办公用品和公司各种设备,下班后要关好设 备再离开公司。 三、 爱护公司财物,不随便损坏公司财务,不得随便损坏公司财务 不得随意挪用公司财物。 4 第二章 员工行为规范 第一条 通过制定本准则可以尊重员工的正当权益,界定公司利益与 员工个人利益,避免二者发生冲突。员工违反本准则可能导致公司与 之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法 追索经济赔偿。员工行为涉及刑事犯罪的,公司将报告司法机关处理。 第二条 职务权责 一、 经营活动 (一) 员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不 应成为其职务行为的动机。 (二) 维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、 纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害, 员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。 (三) 在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范 围从事经营管理活动。 (四) 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从 事下列活动: 1、 以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; 2、 以公司名义提供担保、证明; 3、 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 4、 代表公司出席公众活动; (五) 员工须严格执行公司颁发的各项制度。员工认为公司制度 明显不适用,应及时向公司或制定和解释该制度的部门反映。 公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。 (六) 遵循管理流程接受上级的领导是员工的职责。员工应服从 上级的指示。员工如认为上级的指示有严重违法律及商业道德, 违害公司利益,有权越级汇报。 (七) 遇到各种职责交叉或模糊不清的事项,公司鼓励勇于承 担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推 动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不 明为由推诿。 (八) 严禁员工超出公司授权范围或岗位指引的要求,对客户 和业务关联单位做出书面和口头承诺。在公司内部,员工应实 事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。 (九) 员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论是否给公 司造成损失,公司均可无条件与之解除劳动合同。 二、 资源使用 (一) 员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、 5 抵押给其他单位或个人。 (二) 员工对公司的办公设备、交通工具、通信及网络系统或 其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。 (三) 公司的一切书面资料和电子资料、档案资料,均有知识 产权,职员未经授权,不得对外传播。违者必究。 (四) 员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造、研究成 果,权益归公司所有。 (五) 员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、 保险柜、文件柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有 隐私权。公司有权进行检查和调配。 三、 保密义务 (一) 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、 招投标资料、合同文件、客户资料、设计方案、营销方案、管理 文件、会议记录和内容等,均属公司秘密,员工有保守该秘密 的义务。当不确定某些具体内容是否为公司秘密时,应由公司 鉴定其实质。 (二) 员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、 议论。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。 (三) 员工接受外部邀请参加涉及本公司经营性质的活动,应事 先经上级领导批准,并就可能涉及的有关公司业务的主要内 容征求上级意见。 (四) 员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗 用他人密码。 第三条 内外交往 一、 员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参 加的活动包括: 1、 施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动; 2、 设有彩头的牌局或其他赌博性质的活动; 3、 涉及违法及不良行为的活动; 二、 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则 不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。员工在安 排交际活动时须考虑以下几个因素: 1、 是否属于工作需要; 2、 费用、频率和时机是否恰当; 3、 消费项目是否合法; 三、 公司对外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持 以下原则: 1、 不违反相关法律规定; 2、 符合一般的道德标准和商业惯例; 四、 员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位和个人 的利益。员工在对外活动中,遇业务关联单位和个人按规定合 法给予的回扣、佣金或其它奖励,一律上交公司办公室或财务 部,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当价值小(价 值不超过 50 元人民币),接受后不会影响正确处理与对方的 6 义务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开 的场合下接受,并应在事后及时报告上级领导。 五、 尊重客户、业务关联单位同事是基本的职业准则。员工不得在 任何场合诋毁任何单位和个人。 第四条 个人与公司的利益冲突 一、 员工未经公司安排或批准,员工不得在外兼任获取报酬的工作。 二、 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的兼 职): 1、 在公司内从事外部的兼职工作; 2、 兼职于公司的业务关联单位、客户和商业竞争对手; 3、 所兼任的工作构成对公司的商业竞争; 4、 因兼职影响本职工作或有损公司形象; 5、 主管级以上职员兼职; 三、 公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资 源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。 第三章 员工管理制度 第一节 考勤管理制度 第一条 总 则 一、 为了加强公司员工考勤管理,提高工作效率,特制定本制度。 二、 本制度为公司及所属各部门分(子)公司、部门考勤管理基本 制度。各部门、分(子)公司依照执行或在本制度也许范围内 根据部门具体工作性质自行规定,自定的考勤规定报公司核准 后生效。 第二条 考勤人员 一、 公司各部门均要设一名兼职考勤管理员,负责本部门考勤的管 理和汇报工作,对本部门考勤的准确性、及时性负责; 二、 各部门考勤员应于每月 5 号前将上月考勤表递交办公室人事部, 以备核查; 三、 递交考勤表时,员工当月的请假单、出差单、异常出勤处理单、 奖励处罚单及相关证明等作为附件汇总备查,若手续不完备,将视 为旷工。 第三条 考勤方式 一、 员工采取上、下班指纹打卡的方式考勤; 二、 所有员工必须遵照其服务岗位所规定的时间,按时上、下班, 做到不旷工、不迟到、不早退。 7 第四条 员工上、下班考勤 一、 员工应打卡考勤,以记录出勤时间。 1、 员工如果未按规定打卡,超出三次,将视为缺勤。 2、 除经公司领导批准和因工作特殊情况,可免打卡。批准领导签 名后方有效,否则视为旷工。 二、 工作时间,因工作性质不能严格执行公司规定的上、下班时间 的部门、人员可适当调整,但须到办公室管理部门核准、备案。 第五条 迟到(早退) 一、 超出正常规定上班时间到达(以打卡时间为准)视为迟到;员 工非工作需要提前下班的视为早退。 二、 迟到时间 10—30 分钟的,每次扣款 10 元;超过 30 分钟的, 如无特殊情况说明,超过两次按半天事假论断。 三、 因公务关系而迟到(早退)者,须提前请示所属部门主管,并 在当日填写员工异常出勤处理意见表交部门领导签批,再交办 公室人事部门核准,否则按迟到(早退)处理。 四、 因公外出不能打卡的员工,处理同本条三,否则按事假处理。 五、 员工经常迟到(早退),月累计 3 次者,或全年 10 次者,公 司予以立即辞退,而不要事先通知并不给予任何补偿。 第六条 旷工 一、 未经请假无故不上班或假满未续假而擅自不到职者为旷工。 二、 员工无故旷工 1 天,扣除当天工资,另扣款 100 元以示惩戒。 三、 员工一个月旷工 3 日,或年内累计 7 日者,公司予以立即辞退, 而不需要任何事先通知或给予赔偿。 第七条 请假、休假管理 假期类别,公司假期分为休假、法定节假、事假、病假、补休假、 婚假、丧假、产假、陪护假、工伤假等。所请各假,如遇休假日,不另 补假。 第八条 休假 休假是指休息日,员工每周享有 1 天休息日,每两周有 3 天休 息日,即以大小周原则,员工调休应提前征得部门负责人同意并安 排好工作方可休假。 第九条 法定节假日 员工每年享有共计十个工作日的法定休假:元旦一天、春节三天、 劳动节三天、国庆节三天。 第十条 请假规则 员工请假须提前填写请假单,并按规定审批权限呈报,批准后将 请假条报考勤人员作考勤凭证。特殊情况,应先用电话申请,并与复 工当日填写请假单交部门主管补签后,递交办公室人事部门核准。 第十一条 公司员工请假审批权限如下: 1、 部门负责人以上(含副总)人员请假必须经总经理批准。 2、 部门负责人以下员工请假,3 天内(含 3 天)由分管负责人核 准,3 天以上的由公司办公室人事部门审批后由办公室负责人 核准后生效。 3、 病假须有医院病历及医生开具的休息证明,并须经直接领导审 8 批后方可。 第十二条 事假 1、 员工请事假应事先由部门负责人批准,事先未得到批准的,按 旷工处理。 2、 因事必须本人处理者可请事假,一年累计不得超过 7 天,超过 7 天的须经总经理批准,事假期间不发放薪资。 第十三条 病假 1、如员工患病,医疗期内停工治疗在 6 个月以内的,其病假工资按 以下办法计发: ①连续工龄不满 10 年的,按本人工资的 70%发给; ②连续工龄满 10 年不满 20 年的,按本人工资的 80%发给; ③连续工龄满 20 年不满 30 年的,按本人工资的 90%发给; ④连续工龄满 30 年及其以上的,按本人工资的 95%发给。 2、职工患病,医疗期内停工治疗在 6 个月以上的,其病假工资按以 下办法计发: ①连续工龄不满 10 年的,按本人工资的 60%发给; ②连续工龄满 10 年不满 20 年的,按本人工资的 65%发给; ③连续工龄满 20 年及其以上的,按本人工资的 70%发给。 3、在规定的医疗期内康复,但不能从事原工作的,可作换岗或解聘 处理。超出期限仍未复工的将解除劳动关系。 第十四条 婚假 1、按法定结婚年龄(女 20 周岁,男 22 周岁)结婚的,可享受 3 天婚假。 2、符合晚婚年龄(女 23 周岁,男 25 周岁)的,可享受晚婚假 15 天(含 3 天法定婚假)。 3、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路 程假。 4、在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。 5、婚假包括公休假和法定假。 9 6、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 7、在婚假和路程假期间,工资照发。 第十五条 丧假 1、 如员工的父母(含家属父母)、家属或子女去世,凭医院《死 亡通知书》,公司将给予员工最长 3 天丧假,路程另计。 2、 员工请丧假,须提前通知办公室人事部门。 3、 丧假期间工资按劳动法依法支付工资。 第十六条 产假 一、女职工产假分别按下列情况执行 1、 2、 3、 单胎顺产者,给予产假 98 天,其中产前休息 15 天,产后 休息 83 天。 难产者,增加产假 15 天;多胞胎生育者,每多生育一个婴 儿,增加产假 15 天。即为 98 天产假 女员工生育享受不少于 98 天的产假,包括 15 天的预产假。 已婚妇女 24 周岁以上生育第一个子女为晚育,实行晚育的, 增加产假 30 天。 4、 5、 6、 难产、多胎等根据政府规定给假。 女员工必须与孕后一个季度之内告知部门负责人。 休产假必须于产期前 4 周向办公室人事部门申请,并出示 医院出具的证明。(并做好人员调配交接工作) 7、 产假工资按政府规定生育标准办理。 8、 凡在公司正式任职员工,必须符合国家生育标准。 第十七条 补休假 1、 经部门负责人批准在法定假日不能安排休息的,只能在当月补 休,不能跨月累计补休。 2、 员工补休,需提前向办公室负责人申请,未获批准强行休假者 按旷工论处,情节严重的,按公司奖惩制度处理。 3、 当月不能补休的,在年终考评时给予适当加分。 第十八条 伤病假 1、工伤员工在工作过程中发生人生伤害,其期限可依据国家相关规 定执行。工伤处理与工伤待遇按照《企业工伤管理制度》执行。 10 第二节 正式员工薪酬福利 第一条 工资构成 一、员工的工资总额由基础工资、绩效工资、奖金、津贴组成,有特殊 贡献的员工经总经理批准增加贡献奖。 1、基础工资包括基本工资、技能等级工资、岗位职务工资,按月核发。 2、绩效工资按月目标完成率 100%挂钩的工资,按月核发。 3、奖金是指与各种经营实体创造的价值及利润挂钩的奖励,具体标 准按照年度目标责任书约定执行,年终一次性发放。 4、津贴是指因为工作需要,根据职务级别、岗位性质等不同特点而 设定的各类补贴,包括交通补贴、通讯补贴、餐贴等,按月核发。 二、个人所得应缴纳所得税,其余由公司代扣代缴。 第二条 工资支付 一、公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬。 1、工资发放实行先做后付制度,即当月工资次月发放。 2、公司按员工实际工作天数支付薪金,付薪日为每月 10—15 日,支 付上月薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。 二、公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税。 三、薪酬标准属于保密范畴,本公司员工不得向其他员工泄露自己的 工资标准,也不得打听其他员工的工资标准。 第三条 福利 一、休假 员工享有公司规定的各种假期。详见本章第一节《考勤管理制 度》的有关规定。 二、社会保险 公司按规定给员工办理基本社会保险,并承担公司应缴纳部分 个人应缴纳部分由公司代缴,并从员工当月薪资中扣除。 三、培训与职工活动 1、公司针对不同类型的员工提供不同的培训。例如新员工的培训、工 作绩效突出的管理人员和员工的培训以及后备管理人员的培训等等。 2、公司所有员工均有参与会与公司内定期或不定期举行的各项活动, 例如公司的春节联欢晚会、生日活动、郊游以及各种比赛活动。 3、集团公司员工福利是针对公司所有正式员工,其中不包括在试用 期内(试用期为三个月),如在试用期内不被公司录用及试用期内 不合格者,所产生的工作以外福利等费用由个人自身承担。 11 第三节 员工奖惩管理条例 第一条 奖惩理念 旨在塑造公司的文化,奖勤罚懒,纠正员工不良习惯。 第一条 奖励 一、 奖励方式多样,对本职工作业绩的奖励体现在指标奖金中,员 工在圆满完成本职工作外做出特别贡献的情况下,将获得特殊 的奖励。 二、 有下列事迹之一者,给予通报表扬并予相应嘉奖: 1、 工作表现优秀,认真负责,工作成绩突出者; 2、 爱惜公物,厉行节约,成绩显著者; 3、 发现事故隐患,及时采取措施,防止重大事故发生者; 4、 对外服务创造良好声誉者; 5、 关心公司发展,提出合理化建议,经采纳实施有显著成效者; 6、 为保护公司财产及人们生命安全,见义勇为事迹突出者; 7、 对损害公司利益的人阻止或举报属实者; 8、 善于钻研,有技术突破者;在外做好事,为公司赢得良好声誉 者。 三、 有下列事迹之一者,给予嘉奖并可申报晋职或晋级。 1、 围绕“两主四辅”(两主:创造利润、造就人才。四辅:诚信、 务实、开拓、跨越。)管理思想,即在创造利润、造就人才两个 方面有重大贡献,积极开拓经营范围,创造了可观的经济效益; 2、 解决重大经营难题,使工程项目得以实施。 3、 对项目方案提出合理化建议,经过实施为公司节省大量资金; 4、 保护国家和公司财产利益不受侵害,并做出突出贡献; 5、 对改革公司管理、扩大公司信誉、提高服务质量有重大贡献; 6、 在减少浪费,降低成本方面的措施效果显著者; 7、 培养和举荐人才方面成绩显著者; 8、 对提高公司整体经营,管理水平有突出贡献者 第二条 惩罚 惩罚的类型包括但不限于经济处罚、警告、严重警告、记过、记大 过、解聘。 一、 经济处罚:有下列情形之一者,给予降级处罚,并酌情扣除 当月部分奖金。 1、 公司开会无故迟到、早退、违反其他会议制度; 2、 无正当理由不参加工作组织的各项活动; 3、 公共区域大声喧哗,影响他人工作; 4、 随地吐痰、乱丢废弃物; 5、 未打招呼,随便带陌生人进入办公区域; 12 6、 行为不检点、语言经常不文明; 7、 不履行请假手续,擅自离岗; 8、 工作时间看小说、看与工作无关的报刊、玩游戏等做与工作无 关的事。 9、 违反公司规定的其他行为。 二、 警告:有下列情形之一者,给予警告处分。 1、 经济处罚 3 次以上者; 2、 在工作时间,与同事之间或外人发生激烈争吵,影响他人工 作者; 3、 在禁止吸烟区域内吸烟者; 4、 多次不按时完成上级布置的工作,工作进度不及时汇报; 5、 未经领导允许,工作中脱岗(半小时)办私事; 6、 未经许可私自打长途电话; 7、 被上级有关部门检查出工作问题; 8、 擅自开启或使用非工作范围内的设备、仪器或设施等; 三、 严重警告:有下列情形之一者,给予严重警告。 1、 受过 3 次(包括 3 次)警告以上; 2、 不服从领导管理造成不良影响; 3、 因工作服务质量差,给公司造成严重声誉和经济损失,致使 客人投诉到公司者; 4、 随意用、拿公司公共物品,数额较大者(50 元以上); 5、 不爱惜公物及设备使公司造成经济损失; 6、 利用职权报复他人; 7、 违反公司其他相关管理制度,行为较严重的; 四、 记过:有下列情形之一者,给予记过处分。 1、 对其他有损公司利益的行为和个人不及时汇报; 2、 搬弄是非,无中生有,挑拨离间,影响员工团结; 3、 经过指正,员工仍视制度而不顾的行为; 4、 违反公司其他制度、规定较为严重行为; 5、 超越职权范围,擅自做出决定或对与本职工作无关的事宜随便 作答,造成影响和损失。 五、 记大过:有下列情形之一者,给予记大过处分。 1、一年内受过两次严重警告; 2、工作玩忽职守,造成公司和名誉损失; 3、故意说假话,做假事,造成不良影响; 4、发现公司物品被偷或设备被损坏,不及时上报; 5、拒绝接受任务,不服从正常调动,经劝说无效。 六、解聘:有下列情形之一者,予以辞退或开除并立即解除劳动合同, 公司不给予任何补偿。造成公司损失的,还须进行经济赔偿。 1、经常完不成工作任务,不胜任担当的工作,又不服从换岗或换岗 后仍不能胜任工作; 2、一个月内无故旷工 3 天(含 3 天)以上或一年内累计旷工 7 天以 上(含 7 天); 3、工作时间饮酒滋事、打架斗殴;诬陷、暴力胁迫上级或同事,影响 13 恶劣; 4、煽动或参与怠工、罢工; 5、蓄意破坏公司资产损害公司利益; 6、滥用职权,玩忽职守,不负责任或不遵守操作流程,给公司造成 较大经济损失; 7、背叛公司,向外界泄露公司机密材料; 8、严重违反规章制度造成重大经济损失或严重违反劳动合同有关条 款; 9、在求职申请或其他已签署的文件中提供假资料; 10、有私拿回扣、贪污受贿、损公肥私、挪用公款及严重侵占公司财物 等行为,有盗窃、诈骗等不良行为或有其他违法行为,情节严重者; 11、严重违反公司其它规定中符合辞退条款,并造成严重后果者; 12、严重违背社会公德,给公司名誉带来极坏影响。 第四条 奖惩程序 一、 奖励员工由员工或部门向办公室人事部门提供书面素材,经办 公室呈总经理批准。 二、 惩罚员工由其他员工、部门主管检举或公司管理部门调查,由 各部门主管或总经办按程序办理,并报告人事部门备案,资料 存入个人人事档案。解聘还需公司总经理或分管副总经理批准。 三、 部门经理以上人员之奖励或处分由人事部门提出后报总经理批 准,办公室和人事部门负责奖励/处分措施的具体实施。 四、 员工对奖惩有申诉的权利,认为不合理者一周内可以向办公室 人事部门提出复议,否则视为员工已经接受。 第四节 员工保密管理制度 第一条 公司秘密分类 一、绝密级:指公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策、文 件资料,如公司尚未付诸实施的经营战略、公司管理方法、公司制度、 经营策划、施工方案、设计图样、公司财务信息等。 二、机密级:指公司的规划、统计资料、重大会议记录、公司经营状况 等。 三、秘密级:指公司各类档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入 市场或尚未公开的各种信息。 第二条 保密要求 一、所有员工入职,所签协议中必须包含保密条款。 二、公司废旧纸张(无保存价值、涉及工作内容的文件材料、图纸 等)均须作销毁处理,不得当垃圾随意乱扔。 三、在对外合作中,若需向对方提供公司秘密事项的,须征得主管负 责人或分管领导同意,必要时要求对方签订保密协议。 四、公司员工不得以任何方式向无关人员传递公司秘密。 14 五、不在私人交往中涉及公司秘密。 六、不在不具备保密条件的装置中存放秘密文件、资料,离开办公地 点,须将重要文件放入抽屉。 七、不得出于私人目的,将应保密的文件、资料带出公司。 八、严禁带无关人员参观公司。 九、未经允许不得翻看其他部门的文件资料、不得使用他人电脑。 十、非办公人员严禁进入办公重地(如:总经办、财务、档案办公 区。)。 十一、公司员工发现秘密已经泄露或可能泄露时,应立即向公司报告, 并在力所能及的情况下及时做出相应的补救措施。 十二、其他保密要求。 第三条 公司员工若发现公司秘密泄露并及时采取补救措施,为公司 挽回损失的,可视其贡献大小给予嘉奖以上奖励。 第三条 以下情形将给予解聘处分,并视情节追究其法律责任: 一、 掌握公司秘密是人员出于不良企图故意泄露公司秘密的; 二、 出于不良企图窃取或试图窃取公司秘密的; 三、 泄露公司重大秘密,使公司蒙受重大损失的; 四、 未尽事宜,按公司其他制度、协议中保密条款执行。 第四条 违反本制度第四条以外其他条款规定的,将酌情予以适当 处罚。 第五节 亲属归避规定 一、规定目的及意义 1.为避免公司内部任人唯亲,损害公司的利益,造成不正 之风; 2.为了避免公司内部人员因负面感情因素影响工作开展; 3.为避免公司内、外部人员亲属裙带,形成消极的非正式组 织。 基于以上情况,为确保公司正常运营,各项决策、管理的公 平、公正,特制定本规定。 二、回避范围 本规定所指亲属关系是指:血系亲属与社会亲属。 1.血系亲属:夫妻、三代以内直系亲属(祖父母、外祖父母、父 母、子女、(外)孙子女)、三代以内旁系亲属(兄弟姐妹、叔、伯、 姑、舅、姨、侄、甥)以及配偶。 2.社会亲属:战友、同学、原同事、朋友等非血系亲属。 15 三、回避事项 1.公司各 部门凡涉及亲属关系的员工,应注意影响,不可在 公共场合有过亲密动作,不可因吵架、分手等因素影响工作的开展。 2.公司中层以上人员(包括中层以上管理人员)不得介绍、引见 自己的亲属进入公司工作。如有需要可事先向总经办或人事部通知。 3.公司各部门凡涉及亲属关系的员工,其亲属不得与其有直接 上下级领导关系,不得在其任职的部门从事工作,不得在其管辖的 业务范围内从事可能影响其公正执行职务和侵害公司利益的生产经 营活动。 4.在本制度实施之前已存在亲属关系的员工或与公司有亲属关系 涉及公司业务的外单位人员,应主动到综合部做好备案,公司根据 实际情况,经综合考察后,酌情处理。凡隐瞒不报,一经查出,做辞 退处理。 5.员工在从事各项工作时,凡涉及到其亲属的,都应主动回 避。如当事人不主要动提出回避,负责主持该项工作领导要劝其 回避,回避后工作方可进行。对未进行回避的,其所议定的事项 结果取消,并重新进行。 6.对于违背上述 2、3、4 条规定的,公司对部门负责人处以 100 元的罚款,并对具有亲属关系的人员同时做辞退处理。 16
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异动管理-职务分配表
部门名称 工 负责人员 作 类 工作说明 别 职务分配表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 部门名称 职名 务称 部门工作分类表 负 日 常 工 作 责 工 偶 发 定 期 工 作 作 临时或代理工作 保管档案填写报表 具备条件 部门工作分配表 职 工 作 类 别 称
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异动管理-员工调岗申请表
调岗申请表 填表人: 姓 名 年 专 入职时间 业 龄 学 历 到岗时间 职部门及职务 调入部门及职务 调岗前工资标准 调岗后工资标准 调岗原因: 申请人(签字): 原任职部门意见: 年 日 调入部门意见: (签字): 年 月 日 上级领导意见 月 (签字): 年 月 日 上级领导意见: (签字): 年 月 日 (签字): 年 月 日 人力资源部意见: 总经理意见 (签字): 年 月 日 (签字): 年 月 制表:人力资源部 日 注:以上所填项目均为必填项目;岗位调整原因必须明确到具体原因;如未明确调岗时间,将以领导最终签字日期为准。
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异动管理-员工调岗调薪审批表
调岗调薪审批表 姓名 平 级□ 调 岗 原职务 调 薪 部门 职务 升 级□ 调整职务 减 薪□ 冻 结□ 原岗位薪资: 降 级□ 加 薪□ 现岗位薪资: 调岗/调薪 事由 部门负责人 意见 部门副总/ 总监意见 人资部经理 意见 备注 该调薪决定于 副总经理 意见 年 总经理 批准 月 日起执行。 调岗调薪审批表 姓名 平 级□ 调 岗 原职务 调 薪 部门 升 级□ 调整职务 减 薪□ 冻 结□ 原岗位薪资: 降 级□ 加 薪□ 部门负责人 意见 备 注 现岗位薪资: 调岗/调薪 事由 人资部经理 意见 职务 部门副总/ 总监意见 该调薪决定于 副总经理 意见 年 月 日起执行。 总经理 批准
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住房补贴申请表
住房补贴申请表 申请人 提交 资料 申请 时间 所在 部门 1、 3、 职务 ;2、 ;4、 ; 。 意见: 部门 主管 签字: 行 政 部 职务级别: 补贴金额: 补贴年限: 执行时间: 盖章、签字: 日 年 元/月 年 月 月 日 意见: 总 经 理 签字: 年 月 日 住房补贴申请表 申请人 提交 资料 申请 时间 1、 3、 所在 部门 职务 ;2、 ;4、 ; 。 意见: 部门 主管 签字: 年 月 日 行 政 部 职务级别: 补贴金额: 补贴年限: 执行时间: 盖章、签字: 日 元/月 年 月 意见: 总 经 理 签字: 年 月 日
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员工奖惩细则
员工奖惩细则 第一条 为保障公司各项制度的执行,促进公司全体员工奋发上进,特制定本细则。 第二条 本公司员工之奖励分为下述五种: 1.嘉奖; 2.记功; 3.晋级; 4.授予“先进生产(工作)者”称号; 5.授予“劳动模范”称号。 第三条 本公司之惩处分为下述五种: 1.罚款; 2.警告; 3.记过; 4.降级; 5.除名。 第四条 有下列事迹之员工,经人事监察室调查核实后,得给予一次奖励,其奖励种类 视事迹突出程度而定。 (一)工作积极、忠于职守、遵纪守法、文明礼貌、模范执行公司各项规章制度,全年未 出现事故者; (二)超额完成公司利润计划指标,经济效益显著者; (三)积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者; (四)维护公司利益和荣誉,保护公共财产,防止事故发生与挽回经济损失有功者; (五)坚持业余自学,不断提高业务水平,在公司任职期间,获取中专以上文凭或其他 专业证书者; (六)维护公司的规章制度,对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者;。 (七)敢于制止、揭发各种侵害公司利益之行为者; (八)对社会做出贡献,使公司获得社会荣誉者; (九)具有其他功绩,董事长或总经理认为应给予奖励者。 第五条 员工的奖励,由员工所在部门或主管领导向公司人事监察室推荐,并按人事管 理责权划分进行审核批准,由人事部落实执行。 第六条 事迹突出的员工除按第二条给予奖励外,公司还将在住房、进修、休假、出国考察 等方面给予优先考虑。 第七条 有下列事由之员工,经调查核实后,得根据情节给予一次罚款或警告处分。 (一)初次不服从工作安排或工作调动,影响生产、工作秩序者; (二)泄露公司经营管理秘密,未经领导同意,擅自将公司的机密文件透露给外公司人 员者; (三)秘自把本公司客户介绍给外单位、向客户索取回扣或介绍费者; (四)各下属公司、部门负责人发现所属人员违反公司规章制度造成经济损失和不良影 响行为,不及时向公司总部报告或有意隐瞒者; (五)工作时间喧哗、打闹,影响正常工作秩序者; (六)工作时间吃食物、睡觉、干私事、阅读与工作无关之书报者; (七)工作时间擅离工作岗位者; (八)工作时间不按公司要求着装及佩戴公司徽章者。 第八条 员工的奖励或惩处由各部门、各主管领导提供材料,由人事监察室负责调查落实, 其审核批准权限按人事管理责权划分执行。 第九条 按本规定第九条处理的责任人,在赔偿事项未了结之前,不得调离本公司。 第十条 员工罚款处分根据情节严重程度分为罚 50 元。罚 100 元等两种情况,警告处分 则扣发 1/3 的月工资,记过处分扣发 1 个月工资。员工受嘉奖 1 次,增发三个月的基本工 资,记功 1 次增发 3 个月基本工资。 第十一条 员工受奖惩情况记入人事考核档案中,受警告以上处罚情况每月由人事监察 室统一公布 1 次。 第十二条 为使受到惩处的员工将功补过,在同一年度中,功过可以相抵和转换,方法 如下: (一)1 次嘉奖可与 1 次警告相抵; (二)l 次记功可与 1 次记过相抵; (三)3 次警告相当于 1 次记过; (四)3 次嘉奖相当于 1 次记功; (五)同年中 3 次记功,工资自动升 1 级; (六)同年中 3 次记过,工资自动降 1 级; (七)同年中功过抵消后,对年终评比、提薪、晋级等不发生影响。 第十三条 授予“先进生产(工作)者”和“劳动模范”的工作在每年未进行,当年内 受过警告处分以上惩处的员工若功过未抵消,不得参与评选,每月考核平均等级未达到 “B”者也不能参与评选。
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员工罚款通知单
员工罚款通知单 日期:20 年 月 日 201 年第 号 受罚人员 时 间 地点 处罚缘由 处罚金额(元) 受罚人签字: 开单人: 批准人: 员工罚款通知单 日期:20 年 月 日 201 年第 号 受罚人员 时 间 地点 处罚缘由 处罚金额(元) 受罚人签字: 开单人: 批准人: 员工罚款通知单 日期:20 年 月 日 201 年第 号 受罚人员 时 间 地点 处罚缘由 处罚金额(元) 受罚人签字: 开单人: 批准人:
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公司员工车辆补贴管理规定制度
车辆补贴管理规定(暂行) 根据总经理办公会,公司员工开车上班实行车辆补贴的会议精神, 为规范补贴报销行为,特制订本规定。 一、 补贴人员范围 本规定享受补贴的人员范围为:与公司正式签订劳动合同或公司特 殊聘请人员,每月考勤期间按公司作息制度在公司现址正常上班需 解决通勤的人员。 二、 补贴标准 1、 公司高层领导(含享受高层领导级别待遇的顾问) 1000 元/月 2、 普通中层领导(含临时负责人) 700 元/月 3、 其他员工 500 元/月 4、 员工住地距公司现址 5 公司范围内,车辆补贴为 50 元/月;15 公里范围内,车辆补贴为 200 元/月;15 公里以上按前三台补贴标 准执行。 三、 补贴管理细则 (一) 车补每月增补和减补 1、 由于加班或公司临时征用员工车辆,按: a)加班增补: (加班指:车辆另行一个来回时,方可计算。如周六、周日或其他 节假日加班) 享受补贴标准/22 天×加班用车天数 在享受标准补贴基础上,另行按此标准计算增补补贴。 加班用车超过一个来回时的用车,按临时征用计算。 b) 临时征用增补: (临时征用指:比上班公里之外另行增加时,如:来公司后征用 到市里接客人;未来公司时征用到贵阳送人等情况,方可按征用 计算) 车辆发生的行使公里数×系数(本月市场油价平均价) (系数按元/公里计算,如:行使数 50 公里×系数 0.82 元/公里= 41 元增补) 在享受标准补贴基础上,另行按此标准计算增补补贴。 2、 享受车辆补贴的员工,由于婚丧病事假、车辆维修、出差、外 出学习培训等情况,员工未开车上班,按: 享受补贴标准/22 天×未开车天数 在标准补贴基础上,扣除此部分补贴。 (二)、财务报销 1、每月中旬进行上月车辆补贴签字报销工作; 2、采用实际发生的油费、停车费、保养费、维修费等与车辆使用直接 相关费用(保险费除外)的正规发票为依据,按财务规定,在“费 用报销单”背面逐张粘贴牢固; 3、公司办负责人依据常务副总经理批准的“车辆补贴人员名单”及 上月用车考勤登记表(公司办负责查对享受车辆补贴人员车辆考 勤),填写补贴数额。核对审批签字确认。 4、公司办根据上报车辆备案(行使证与驾驶证复印件)的员工,拟 定“车辆补贴人员名单”,报送常务副总经理审批后,备案(并送 财务备案)。 5、财务部门根据公司办负责人审签的“费用报销单”及相应票据, 核查报销。 四、其他规定 1、公司征用员工车辆,用车单位必须填写“用车申请”并经公司业 务主管领导审批,公司办登记始末公里数。特殊情况下,经公司业务 主管领导同意,方可先行使用,但应及时补办手续,否则不予报销。 2、公司征用员工车辆公用,造成损坏、事故、赔偿等费用,由公司承 担。无审批手续者,公司不予承担。 3、当员工辞职离职办理签字手续后,公司办即取消其车辆补贴,财 务不予报销其未报销的车辆补贴; 4、当员工书面提出取消车辆补贴申请北欧(不再开车上班),公司 办即取消其车辆补贴; 5、发现车辆使用登记表与实际情况不符合时,经上级部门审查确认, 对弄虚作假者进行严肃处理,并处相关负责人。 五、本规定为暂行规定,待公司绩效发送改变,调整下发新的车辆补 贴规定时,本规定失效。
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招待餐饮费用管理规定
招待餐饮管理规定 1 目的 为规范公司(以下简称:销售)业务招待餐饮费用支出,特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于销售公司各种招待餐饮的管理。 3 费用使用原则 业务招待餐饮费用应遵循勤俭节约、不奢侈浪费,严格按照规定要求和预算开支。 4 招待餐饮分类: 招待餐饮分为业务招待餐饮及会议餐饮。其中业务招待餐饮费用由相应部门包干使用 会议餐饮费则纳入销售公司会务费管理。 5 业务招待餐饮费用定额 5.1 业务招待餐饮费用实行每月限额+全年最高限额制。 5.2 最高限额是指全年累计最高业务招待费用准许标准,费用实行全年累计计算,费用达 到全年最高限额以后的用餐申请原则上不再予以批准。 5.3 各部门业务招待餐费最高限额(含酒水): 部门 月限额(元) 全年总限额(元) XXXX 部 4500 54000 XXXX 部 2500 30000 XXXX 部 3500 42000 XXXX 部 2500 30000 XXXX 部 2000 24000 XXXX 部 1500 18000 合计 16500 1980000 6 业务招待餐饮的办理及审批程序 6.1 业务招待餐饮事先必须征得销售领导或股份公司分管副总裁(以下简称分管副总裁) 同意。 6.2 中午招待餐饮一律不得用白酒,如有特殊情况须事先征得销售领导或公司分管副总裁 同意。 6.3 外出用餐原则上自带酒水,在销售综合部《烟酒领用登记薄》上登记,销售主管领导 签字后领取,如餐后未用完(未开封)的酒水一律及时退回销售综合部并做好记录。 1 6.4 外出用餐酒水尽量节约,不准出入私人会所、高消费餐饮场所;不准提供鱼翅、燕窝 等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不准提供高档香烟和高档酒水。 7 招待餐饮费用额度规定与标准 7.1 业务招待餐饮定额标准 来访人员分类 陪同标准 餐饮标准 酒水标准 科长、业务员 销售员 30 元/人 80-150 元/瓶 经理级、普通客户领 导级 产品经理+销售员 50 元/人 80-150 元/瓶 重要客户领导级 销售副总经理以上+ 产品经理 60 元/人 150-200 元/瓶 7.1.1 工作餐地点可到各类土菜馆及经营家常菜、柳州特色菜的饭店; 7.1.2 陪同人员人数视客人情况定,原则上不超过 1 人 1 陪,尽量减少。 7.1.3 酒水原则上在每桌每餐次 1-2 瓶,超过 3 瓶需销售公司主管领导同意。夏季以红酒 为主,冬季以白酒为主。 7.1.4 招待用烟原则上不提供,确需提供时,由销售公司主管领导批准,按客户科长 /业 务员级别 10-15 元/包,客户单位领导 22-25 元/包标准,每桌每餐次 2-3 包。 7.2 会议餐饮费用额度规定与标准 7.2.1 行业会议、经销商会议、小型客户交流活动、销售公司内部会议等用酒标准: 会议用餐分类 用酒品种 数量(瓶/桌) 主宴席 丹泉或桂林三花 1-2 日常用餐 白云边 1-2 7.2.2 外出招待、会议用餐及酒水费用尽量参照此原则。 8 费用的结算 8.1 招待所用餐,必须填写用餐申请单,月末统一结算。 8.2 每次招待费报销附《销售公司招待用餐情况表》,到销售公司综合部办理报销手续, 对于缺少审批手续或是手续不全的费用不允许报销。 9 本规定从 2015 年 1 月 1 日起执行。 附:1、《销售公司招待用餐情况表》 销售公司 20xx 年 12 月 15 日 2 销售公司招待用餐情况表 部门: 就餐 就餐 接待客 客户就 陪同用 结算 时间 地点 户名称 餐人数 餐人数 金额 小计 3
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劳动合同管理-大学生实习协议书
学 生 实 习 协 议 甲方名称(公司): 法定代表人: 公司地址: 联系方式: 乙方姓名(学生): 性别: 身份证号码: 所在学校及院系: 所在专业年级: 学生证号码: 丙方(保证人): 身份证号码: 联系住址: 与乙方关系: 联系电话: 邮编: 根据中华人民共和国有关法律之规定,甲、乙、丙三方经平等协商同意,自愿签订本 合同,共同遵守本合同所列条款。 一、实习期限及留任承诺 实习时间自 年 月 日至 年 月 日。实习结束,甲方优先录 用乙方,经甲、乙双方协商愿意达成正式劳动就业合同。丙方愿意为乙方在甲方实习期间, 对乙方行为表现、遵守甲方各项规章制度等担任的保证人。 二、实习岗位 甲方根据乙方的申请,并结合乙方所学专业,对口安排乙方在本公司 事 部从 工作。 三、实习管理 1、甲方提供实习场地,包括生产、研发或办公的场地及相关条件。 2、实习期间甲方提供乙方 等福利。 3、实习期间甲方指定专人负责乙方的日常管理,实习期满后,应对乙方的实习表现 做出客观鉴定。 4、双方协商同意,实习期间甲方每月付给乙方 元(人民币)生活补贴; 如果实习期内乙方不符合甲方的工作要求,甲方应提前一周提出解除本“协议”。 5、实习期间乙方应遵守的规定: (1)乙方应遵守国家的法律法规; (2)乙方应遵守甲方的规章制度、劳动纪律及管理规定; (3)乙方应遵守甲方的操作规程,如有违反造成甲方财物损失,按甲方规定及相关法 规处理。 对于不能遵守相关制度的学生,甲方有权提出解除《学生实习协议书》,但是应提前 告诉乙方和说明原因,并及时通知乙方所在学校。 四、劳动保护 1、甲方需为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境,保证其在人身安全不受 危害的环境条件下工作。 2、甲方根据乙方实习岗位实际情况,按国家规定向其提供必需的劳动防护用品。 3、甲方应按劳动法规定的作息时间安排乙方实习工作。 五、保密约定 在签订本协议时,乙方应无条件遵守甲方对于知识产权及保密的管理规定。 六、协议终止与解除 1、协议期满自然终止; 2、实习期间乙方如违反协议第三条第五款规定,甲方有权根据具体情况决定对乙方 做出警告、通报或单方即时解除协议,终止乙方在甲方的实习; 3、实习期间乙方在说明原因并取得甲方同意的情况下,可以与甲方解除协议。 七、其它约定事项 1、 2、丙方自愿为乙方担保,保证乙方将严格按照约定履行义务,如乙方违约/侵权行为, 丙方愿承担连带责任。 3、本协议未尽事宜由甲乙双方协商解决。因本协议而引起的纠纷,经协商或调解不能 解决的,甲乙任何一方均有权向甲方所在地的劳动仲裁部门或法院提出仲裁或诉讼要求。 4、本协议一式三份,经甲乙丙三方签字或盖章后生效。甲方、乙方、保证人各执一份, 必要是可提供一份给乙方所在学校。 甲方(盖章): 日期: 年 乙方(签字): 月 日 月 日 丙方(签字): 日期: 年 日期: 年 月 日
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新员工入职前说清楚的五件事
新员工入职前说清楚的五件事 招聘工作的主要执行方式就是沟通工作,双方若是谈不到一块去,这人就招不进来,可 要是在面试的时候把话说大了,在员工入职后,也会导致一些麻烦出来。所以,在新员工 求职面试的阶段,作为老板或是招聘负责人,有些话得要提前说清楚。 站在老板或是招聘者的角度,为在面试中把合意的人吸引进来,往往会说这些话: 1,强调企业的正面因素,诸如行业发展空间,公司发展速度,公司的行业地位及名声等 等 2,强调老板自身的正面因素,诸如老板大气,有魄力,能力强等等 3,强调对求职者的重视,表示很看好求职者,甚至还会进行些夸赞。 同时,有些话则说的比较模糊,诸如涉及到员工的晋升路径和待遇收入方面,只说是好 好干不会让员工吃亏的,关键得要自己的努力等等。 作为公司老板,之所以会把自己及公司包装放大,目的很简单,就是试图以此来吸引求 职者,让求职者对自己放心,对未来发展有信心。至于为什么在待遇和晋升方面又不会说 的很清楚,则是老板主观上认为,员工得要在自己的掌控之下,晋升也好,待遇也好,得 先要看员工的实际表现,然后我老板再综合相关方面的情况,酌情考虑安排,总而言之, 这个方面的主动权得完全掌握在老板自己手里。 而站在员工的角度,在听了这些话之后,也许被打动,并形成了较高的期望值,但是, 在入职之后,全面的认识公司和老板之后,真实情况与当初形成的期望值之前往往会出现 一定的落差,这种落差直接导致员工对公司及老板失望情绪,再加上晋升和待遇问题一直 模糊不清,所谓的好好干也没有一个非常明确的标准和量化的薪酬机制来配套,员工的工 作热情很快会消退,甚至还会产生对公司及老板的抱怨情绪。 作为老板,在面对当前的 90 后员工时,有几点思想得要调整了: 1,劳资双方是合作模式,不能再是简单的上对下的管控模式 2,事情说在前面,有什么待遇,有什么发展,都得要在前面说清楚,别总搞藏着掖着那 一套 3,能量化的东西都量化,少搞模糊化,更别搞什么以后再说。 4,客观一些,有问题说出来也没什么,别动不动把自己包装成高大上出来 5,大家的时间都很宝贵,别浪费,能直接说出来的事情,就别让员工花费大量的时间再 来进行了解 6,若是双方在面试阶段谈不拢,这也没什么,大家都不耽误,没必要非要把人忽悠进 来,工作一段时间再闹矛盾,双方损失都大。 基于以上几点原则,建议各类老板们在新员工的面试阶段,把这五点事情说清楚: 一,新员工的就业意向 也就是说,员工为什么来上班,这可不一定都是为了钱,也许人家是为了学技术,也许 是为了消磨时间,也许只是过渡一下,甚至仅仅是因为距离近,上下班方便等等,就业意 向多元化已经是事实情况,老板就别单一化看待这个问题(假定员工都是为了工资来上班 的),所以最好在面试阶段问清楚。 二,预计在职时间 也就是员工打算在公司里做多久,最短期和最长期分别是多少,当然了,不要精确,大 概就可以。毕竟,当前的 90 后员工,在某个公司终身干一辈子几乎是不可能的,频繁跳槽 是必然的,甚至是正常的。老板就别死脑筋了,非要假定人家得要在公司里一直干下去。 三,期望收入和实际收入区间 绝大多数员工还是会看重收入的,自己心里对收入情况也会有个预期值,鼓励员工别客 气,说出来。然后,老板可把相关岗位的收入情况,进行全部的量化说明,尤其是最容易 模糊的奖金和晋升部分,务必全部量化,即便量化标尺多也没关系,但要一次性全部摆出 来说清楚。让员工来全面评估,即便与自己的期望值有差距,决定不来了,这也没关系, 总比来了之后再感觉吃亏上当,而寻机报复的要好。 四,当前的实际问题 天下没有完美的公司,也没有完美的老板,也没那么多傻子白痴,公司的问题也好,老 板自身的问题也好,为什么不能坦荡点说出来,难道藏起来就完美了?或者说能一直藏着 掖着? 直白一点,坦荡一点,客观一点,在面试者就要把相关的问题点说出来,最好还能列个 1234 出来,务必让员工知晓,员工能知晓能接受,今后在面临实际问题时,也有个思想准 备,同时也不会对老板和公司有过高的期望值。若无法接受这些问题,那最好别来。 五,个人底线 每个人都会有个底线,也许是收入方面的,也许是面子方面的,也许是生活习惯方面的 (例如洁癖),还有可能是宗教信仰方面的,反正就是不能碰触的。这个也得要在面试中 询问清楚,并记录在案,一方面是体现对员工的尊重,另外一方面,也是避免在工作期间 无意中碰触到员工的底线,从而引发不必要的矛盾和冲突。
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【快速指导新人入职】如何快速融入团队
快速融入团队是每一个初入职场加入一个新团队的人的真实想法,只要想把 这个工作做好,保持一个良好的团队氛围是非常重要的。 我 有从事多年管理工作的经验,但我也是从最初的一些小型团队的融入开 始的,可以说,每一个新入职场的人都有这样的经历,新来到一个环境,这里已经 有了一个成 型的团队,你是新人,要想有业绩并取得大家的认可,最好的办法是 融入团队,取得大家的帮助和支持,我认为大概是需要做好以些这些的: 1、保持平常心,努力做好基本工作。新 到团队,大家心理上都会认为你是 新人,老鸟可能会看不起,但一般情况下不会有排斥的举动,顶多是,他们的小圈 子活动,你没办法融入和参加,这时,你需要做 的是,抓紧时间熟悉你的公司环境, 产品知识,补足你的专业知识和应当知道的营销知识等相关联的课程,提高你的 职业素养,不用刻意去讨好人,只要尽心努力的 工作就可以。 2、积极张扬自己的个性。好 的团队,一般会有自己的各式各样的集体活动, 当集体活动来临时,一定要充分把自己的才能展现出来,这种展现是既要充分,又 不能显得夸张,既要让人知道你有 才能,又不能让人觉得你在抢某些人的风头。 比如,遇到球赛,你可以积极的参与,可以当配角,但你的才能会展示给大家,让大 家知道你具备某方面的才能,这些 才能可能比现有的团队中的某人还要好,不用 说,只用做就可以。 3、能帮助人的情况下,尽力保持助人为乐的习惯。当团队中有人求助你时, 在不违背原则的情况下,利用自己的才能,尽心去替别人做些事,这些事可能也会 影响到你的精力,耗费你的时间,但这些付出,在团队中都是有价值的,慢慢就会 在团队中取得良好的人际关系,同时也会在某些情况下,获得他人的帮助。 4、用真心待人,展现真性情。在职场上,要想获得大家的认可,用真心去待 人,用真心去做事,大家都会眼明心亮地认识到你是一个可以交往的人,值得交往 的人,虽然还会有某些个人对你不认可,但,谁又能获得所有人的认可呢。 5、在经济上保持清楚。不要与团队中的人产生经济上的纠葛,因为不管怎 样,经济都会影响一个人在团队中的地位,金钱有他相当的能动性,不要低估这种 能动性。 6、一点小小忠告。刚进入团队,你适当保持低调是很重要的,用眼睛和心去 观察这个团队,感受这个团队,那么,你融入团队是很快的事,不要着急。
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停薪留职协议
停薪留职协议 甲 方: 代表人: 乙方 职 务: 身份证号: 电话号码: 乙方因_______________________________原因,自愿申请停薪留职,经与甲方协商,特订立本协议 , 以便共同遵守。 第一条 乙方停薪留职期限从____ 年____ 月____ 日起到____ 年____月____ 日止,共计______天。 第二条 停薪留职期间,甲方保留乙方工籍,并连续计算其工龄,但不保留原岗位,乙方停薪留职结束 后根据甲方经营的实际情况另行安排岗位。 第三条 停薪留职后,乙方不享受工资、奖金、福利、社会保险等待遇。若乙方需要甲方为期代缴社会保 险,乙方应承担全部社会保险费用并按月预付到甲方指定账户。 第四条 停薪留职期间,甲乙双方劳动关系中止,乙方发生的任何人身意外均应由乙方负责,甲方不承 担相关责任。 第五条 停薪留职期间,如乙方因病、残而基本丧失劳动能力无法工作的,甲方按乙方离职处理。 第六条 停薪留职期间,乙方必须遵纪守法,且不能以任何形式冒用甲方名义从事经营活动,若乙方如 从事非法活动,甲方有权按直接予以开除,给甲方造成损失的,甲方有权向乙方追偿。 第七条 办理停薪留职前,乙方应进行工作交接并填写《工作交接表》。 第八条 停薪留职期满,乙方愿意销假恢复工作,须提前一个月向部门负责人提出申请,以便甲方按时 予以安排工作,若停薪留职期满,乙方不愿意恢复工作,乙方应办理离职手续。若乙方停薪留 职到期未销假上班,甲方视作乙方自动离职。 第九条 本协议自停薪留职期限起算之日起生效,在协议执行期间,双方不得随意变更或解除协议,本 协议如有未尽事宜,应本着平等自愿的原则协商,作出补充规定。补充规定与本协议具有同等 效力。 甲方代表人: 年 月 日 乙方: 年 月 日
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员工保密协议
员工保密协议 甲方: 乙方: 甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定,就企 业技术秘密,公司及客户财产保护达成如下协议: 1.保密范围 甲方尚未公开的发展规划、方针政策、经营决策的信息、计划、方案、指令及商业 秘密; 甲方财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行 账号; 甲方的经营方法、状况和经营实力; 甲方未公布的人事调动、人事任免; 甲方机构的设置、编制、人员名册和统计表、奖惩材料、考核材料; 甲方各级员工的个人薪金收入情况; 甲方具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投标书、图片、电脑软 件; 甲方客户的资料及财产; 甲方专有产品技术、 新技术(包括设计方案、测试结果和记录、数据资料、计算 机程序等)和售后服务技术; 销售合同、销售网络、渠道。 2.权利和义务 甲方提供乙方正常的技术研究,开发条件和业务拓展的空间,努力创造有利于 乙方发展的机会; 乙方未经批准、不准复印、摘抄、 随意或恶意拿走甲方秘密文件、电脑软、硬件 等; 乙方未经批准、不得向他人泄露甲方秘密、信息; 乙方应妥善谨慎保管和处理甲方及其客户之机密信息资料及固定资产、如有遗 失应立即报告并采取补救措施挽回损失; 甲方有义务对乙方在保守秘密,举报泄密或改进保密技术、措施、以及及时防 止泄密事故、挽救损失方面成绩显著者、给予奖励。 3.违约责任 乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并取消或收回有关待遇 乙方违反此协议,造成一定经济损失,甲方将严格按照司法程序向乙方追究经 济责任; 乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失的,应赔偿甲方全部损失; 以上违约责任的执行,超过法律、法规赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或 向法院提出起诉。 4.协议期限 1、聘用合同期内; 2、解除聘用合同后的__贰_____年内。 甲方(盖章): 法定代表人(签字): 日期: 年 月 乙方(签字): 日 日期: 年 月 日
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60、70、80、90性格特点和管理对策
60,70,80,90 性格特点 和管理对策 60 后属于地球人 70 后属于地球边缘人 80 后属于太空人 90 后典型火星人 结论:这些家伙都不是人。 70 后:他们的话题除了工作就是 股票。 80 后:我们的话题更多,有英超、 魔兽…… 90 后 : QQ 等级, QQ 秀 ... 话题 70 后:他们如果有笔记本,会喜 欢到公众场合用。 80 后:我们才不会背那么重的东 西在身上。 90 后 :只要苹果笔记本,而且不 止一台 ... 笔记本 70 后:他们无论任何时候,看到 有站着的领导,都会马上给领导让 座 80 后:我们崇尚上下级平等 90 后:天上地下,唯我独尊! 领导 70 后:他们有存款。 80 后:我们负债。 90 后:我们有老爸! 经济 70 后:他们会把房子买在番禺或者花都, 然后每天早上花一个多小时乘车去上班。 80 后:我们喜欢在公司附近租房子,每 天骑车或走路去上班,就为了早上多睡一 会。 90 后:我们住哪里都可以,只要 BF 喜 欢 ... 住房 70 后:他们周末约客户去吃饭。 80 后:我们周末约同学去踢球。 90 后:一个礼拜 7 天周末,想做 什么做什么! 周末 70 后:他们五一、国庆去旅游,然后会 在各个景点门口拍下很多 V 字手势的照片。 80 后:我们五一、国庆在家睡觉,或者 约朋友去唱 k ,去旅游,我们只会拍景色。 90 后:我们天天是五一,国庆 .... 取消五 一没什么关系 ... 假期 70 后:吃饭时,他们喜欢坐在老 板旁边 80 后:我们最好别坐在老板旁边, 那才无拘无束 90 后 :我是老板! 老板 70 后:工作狂基本上都是 70 后的。 80 后:我们,拒绝加班! 90 后 :拒绝上班! 工作 70 后: 70 年代末改革开放,换句话说就是中国大变之 时。陈旧的过去,新的到来。但是改变之初,社会具有 惯性,也就是说,旧的难以退去,新的也难以到来。等 到经济全面复苏,进去信息时代,社会快速发展的时候, 70 后已经将近 30 岁了。 70 后大多思想安分,保守,他 们只想好好找分工作,养家糊口。 但是 70 后混混痞子的要比其他 2 个年代更多,更差。这 个很自然,大家想象, 90 年代初期,中国经济大为改善, 经济的迅速发展和文化的发展出现断层,民众进入道德 真空时代。 70 后 80 后;出生后虽然不是很富裕,但基本没有温饱危机。在相 对平稳的 80 年代中长大。等开始上学的时候,也就是 90 年 代初,经济大发展,信息时代来临,全球化经济浪潮等等的新 鲜事物的纷纷出现。想想这代表着什么? 70 后大多已经毕业 了,工作了。人生基本定型。而 90 后最大的还在托儿所里。 所以 80 后是最先接触这些事物和运用这些的一代。 80 后完完整整的跨越了中国社会的变革,了解变革之前,也 体会变革之后。所以 80 后可谓什么都见过,小时候的黑白电 视机,到现在的等离子纯平彩电。从最早的世嘉 8 位插卡游戏 机到现在的 XBOX , PSP 。从小时候看的葫芦娃、黑猫警长 到现在的高达 SEED ,死神。虽说 80 后没吃过苦,但是 80 后也为高考,中考奋斗过。 现在的高科技行业, 80 后渐渐相成主流。 80 后 这个时代的不大好整体的说,大多还都是大学生, 中学生。性格,观念还尚未定型。他们早早的挤 进了社会大潮。他们生来,不仅没温饱问题,而 且是想要什么就要什么。懂事后就泡进了信息时 代,没有缓冲。 90 后有点早熟。有些初中生,甚至是小学生, 言行举止和现在的大学生没多大区别。 他们有创造力,想象力。因为他们不懂世事,不 用考虑其他很多客观因素和现实问题,所以他们 只负责想。 90 后 70 后过于保守、注重现实政治。 80 后过于稳重、注重科学技术。 90 后过于激进,注重艺术时尚。 所以说 ~ “70 后”堪称“职场拼命三郎”( 56% 的受访者表示绝对听从老板命令, 71% 的受访者经常把没完成的工作带回 家, 48% 的人一定会为了工作牺牲节假 日休息时间,而且不计较加班酬劳)“ 70 后”觉得加班体现责任心。所以他们加班 从不对老板“ say no” 加强培训 70 后管理对策 重新理解员工忠诚度,不要把员工的境界拔得太 高,减少说教 弱化绝对服从的上下级关系,把他们视为合作伙 伴 开放心态,容纳多元价值观 沟通方式由命令式转变为商量式 划分小型工作团队,工作再设计,增加他们的参 与感和自我成就感 激励比约束更有效 善待离职员工,不能留人要留心 80 后管理对策 在入职时就将其工作职责、工作范围、工作权限、 工资待遇、激励考核等方式尽量的沟通清楚 90 后员工追求相对的自由,拒绝一味的说教, 因此良性团队氛围的营造和管理人员以身作则的 带头作用显得更加关键。 90 后员工对相对多样化的生活和工作氛围有更 多的追求,过于呆板和固化的工作环境不利于激 发他们的创造力。因此,对应 90 后群体来说, 公司的氛围和团队的活力显得更加关键,简单、 粗暴,甚至落后、原始的管理方式注定对这帮人 没有吸引力,也就很难实现理想的员工留用。 90 后管理对策
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管理学效应 - 定律 - 逻辑
管理学效应 - 定律 - 逻辑 【蝴蝶效应】 【青蛙现象】 【鳄鱼法则】 【鲶鱼效应】 【羊群效应】 【刺猬法则】 【手表定律】 【破窗理论】 【二八定律】 【木桶理论】 【马太效应】 【鸟笼逻辑】 【责任分散效应】 【帕金森定律】 【晕轮效应】 【霍桑效应】 【习得性无助试验】 【罗森塔尔效应】 【虚假同感偏差】 蝴蝶效应 • 上个世纪 70 年代,美国一个名叫洛伦兹的气 象学家在解释空气系统理论时说,亚马逊雨林一只 蝴蝶翅膀偶尔振动,也许两周后就会引起美国得克 萨斯州的一场龙卷风。 蝴蝶效应是说,初始条件十分微小的变化经过 不断放大,对其未来状态会造成极其巨大的差别。 有些小事可以糊涂,有些小事如经系统放大,则对 一个组织、一个国家来说是很重要的,就不能糊涂。 管理启示 • 今天的企业,其命运同样受“蝴蝶效应”的影响。消费者越来越相 信感觉,所以品牌消费、购物环境、服务态度……这些无形的价值都 会成为他们选择的因素。所以只要稍加留意,我们就不难看到,一些 管理规范、运作良好的公司在他们的公司理念中都会出现这样的句子: • “在你的统计中,对待 100 名客户里,只有一位不满意,因此你可 骄称只有 1% 的不合格,但对于该客户而言,他得到的却是 100% 的不 满意。” • “你一朝对客户不善,公司就需要 10 倍甚至更多的努力去补 救。” • “在客户眼里,你代表公司”。 • 今天,能够让企业命运发生改变的“蝴蝶”已远不止“计划之 手”,随着中国联通加入电信竞争,私营企业承包铁路专列、南京市 外资企业参与公交车竞争等新闻的出现,企业坐而无忧的垄断地位日 渐势微,开放式的竞争让企业不得不考虑各种影响发展的潜在因素。 • 精简机构、官员下岗、取消福利房等措施,让越来越多的人远离 传统的保障,随之而来的是依靠自己来决定命运。而组织和个人自由 组合的结果就是:谁能捕捉到对生命有益的“蝴蝶”,谁就不会被社 会抛弃。 青蛙现象 • 把一只青蛙直接放进热水锅里,由于它对不 良环境的反应十分敏感,就会迅速跳出锅外。如果 把一个青蛙放进冷水锅里,慢慢地加温,青蛙并不 会立即跳出锅外,水温逐渐提高的最终结局是青蛙 被煮死了,因为等水温高到青蛙无法忍受时,它已 经来不及、或者说是没有能力跳出锅外了。 青蛙现象告诉我们,一些突变事件,往往容 易引起人们的警觉,而易致人于死地的却是在自我 感觉良好的情况下,对实际情况的逐渐恶化,没有 清醒的察觉。 管理启示 • 启示之一是:我们的组织和社会生存的主要威胁,并非来自突如 其来的事件,而是由缓慢渐进而无法察觉的过程形成。人们目光短浅, 只看到局部,而无法纵观全局,对于突如其来的变化,可以从容面对, 对于悄悄发生的大的变化,而无法察觉,最终会带给我们更加严重的 危害! ~ • 启示之二是:青蛙,就好象是我们生活中的芸芸众生,我们要着 眼未来,勤于思考新的问题,勤于学习新的知识,不能过“今日有酒, 今日醉”和“当一天和尚,撞一天钟”的醉生梦死的生活,到头来将 是非常可悲的! • 启示之三是:当今的社会,是一个知识爆炸、日新月异的时代, 知识也需要不断更新,所以我们不要一味的沉迷于现状、安于现状, 不思进取,这样下去的话,肯定会被时代所淘汰,也会有面临失业的 危险! • 启示之四是:我们不要单纯的,只能面对突如其来的危险,而忽 视那种缓慢而又微小甚微的危险,因为,那种缓慢而又微小甚微的危 险,才是最可怕的! 鳄鱼法则 其原意是假定一只鳄鱼咬住你的脚,如果你用 手去试图挣脱你的脚,鳄鱼便会同时咬住你的脚与 手。你愈挣扎,就被咬住得越多。所以,万一鳄鱼 咬住你的脚,你唯一的办法就是牺牲一只脚。 譬如在股市中,鳄鱼法则就是:当你发现 自己的交易背离了市场的方向,必须立即止损,不 得有任何延误,不得存有任何侥幸。 鲶鱼效应 以前,沙丁鱼在运输过程中成活率很低。后有 人发现,若在沙丁鱼中放一条鲶鱼,情况却有所改 观,成活率会大大提高。这是何故呢 ? 原来鲶鱼在到了一个陌生的环境后,就会“性 情急躁”,四处乱游,这对于大量好静的沙丁鱼来 说,无疑起到了搅拌作用 ; 而沙丁鱼发现多了这样 一个“异已分子”,自然也很紧张,加速游动。这 样沙丁鱼缺氧的问题就迎刃而解了,沙丁鱼也就不 会死了。 管理启示 • 当一个组织的工作达到较稳定的状态时,常常意味着员工工作 积极性的降低,“一团和气”的集体不一定是一个高效率的集体, 这时候“鲶鱼效应”将起到很好的“医疗”作用。一个组织中,如 果始终有一位“鲶鱼式”的人物,无疑会激活员工队伍,提高工作 业绩。 • “ 鲶鱼效应”是企业领导层激发员工活力的有效措施之一。它 表现在两方面,一是企业要不断补充新鲜血液,把那些富有朝气、 思维敏捷的年轻生力军引入职工队伍中甚至管理层,给那些固步自 封、因循守旧的懒惰员工和官僚带来竞争压力,才能唤起“沙丁 鱼”们的生存意识和竞争求胜之心。二是要不断地引进新技术、新 工艺、新设备、新管理观念,这样才能使企业在市场大潮中搏击风 浪,增强生存能力和适应能力。 • 关于鲶鱼效应的应用,目前已有鲶鱼效应在人力资源管理中的应 用、在领导活动中的应用,具体包括竞争机制的建立、能人的启用、 领导风格的变革等等。但笔者认为鲶鱼效应的分析和应用远不止这 些。思考问题的视角不同,发现问题、解决问题的方法就不同。 管理启示 • 首先,如果鲶鱼本体代表领导者。 • 领导者即影响他人完成任务的个体或者集体,在死气沉沉 的沙丁鱼箱内,沙丁鱼就象征着一批同质性极强的群体,他们 技能水平相似,缺乏创新和主动性,人浮于事,效率低下,整 个机构是一种臃肿不堪的状态,而鲶鱼领导者的到来(或者内 部沙丁鱼进化成鲶鱼),新官上任三把火,整顿纪律,规范制 度,改造流程,合理配置岗位和人、财、物,逐渐组织的经营 有了起色,成本减下来了,臃肿的机构简化了,无能的沙丁鱼 被吃了、赶走了,有能耐的沙丁鱼得到了正面的激励,这样整 个机构呈现欣欣向荣的景象,在鲶鱼领导者的带领下,整个组 织的活力都被调动起来,从而使集体的力量更加强大,占领市 场、保有市场才有了坚实的基础。 管理启示 • 从这个角度看,鲶鱼领导者应该具备如下特质: • 1- 办事果断、雷厉风行:迅速发现组织停滞不前的病症所在, 并能够快刀斩乱麻,迅速而有效地解决问题。 • 2- 说话算话、强势作风:科学地决策,并能够监督决策的执行, 及时评估政策的有效性。 • 3- 倡导创新、结果导向:提倡创新,塑造鼓励创新的氛围,从 业务流程、工作设计、人员招聘与配置、薪酬设计和考核等方面体现 创新思想,体现创新的利。 • 4- 成就需求、前瞻视野:有短中长期发展规划和目标,能够预 见组织发展的方向以及现存人力资源与未来的差距,能够有效地辨别 未来人才,裁减掉不适合组织发展的拖后腿人员。 • 5- 系统视角、敢于变革:能够从系统内外观察组织系统结构的 变化和功能,既要把自己当作组织的一部分(相对于渔夫,鲶鱼领导 者本身也是沙丁鱼,渔夫才是领导者),又要把自己看成一个小系统 中的领导者,能够带动员工队伍打开局面、打破常规,取得良好效益。 • 对于在领导者领导下为了共同目标而奋斗的职工群体而言,如 果领导者有鲶鱼特性,那么要生存下去的方法就是运动起来,激发自 己的能量,至少要和鲶鱼同步速度,并且要保证同一方向(企业目 标),这样才不至于被鲶鱼追上吃掉,或者被其他沙丁鱼挤到最后憋 死。 管理启示 • 其次,如果鲶鱼代表团队中一员。 • 那么它就意味着新、奇、异,包括观点的不一样、行为的不 同、习惯的迥异,正因为不同,才会激发智慧,一个团队需要 不同性格、不同技能、不同工作经历的人加盟,如果都是清一 色的员工,那么这个团队产生奇思妙想、产生高绩效的可能性 是微乎其微的。在注重团队建设、致力团队沟通的今天,适当 地吸引一些鲶鱼加入团队,会给整个团队带来活泼的工作气氛, 带来创新,带来多赢。但是鲶鱼的数量应当加以控制,全是鲶 鱼的话,整个团队就会出现“个个是英雄、整体是狗熊”的现 象,因为个个鲶鱼都想坚持自己的观点,合作和沟通就不存在 了,整个团队就乌烟瘴气了,所以日本有些企业信奉“一流管 理者、二流员工”的用人信条,既然一条鲶鱼能够带动一群鱼 翻腾搅动,那就没有必要再放第二条了,一山不容二虎也是这 样的道理。从这个角度看,团队中的鲶鱼分子应注重良性沟通、 影响力的塑造,其他员工对待团队中的鲶鱼,也应该在工作的 基础上与其加强合作。 管理启示 •再次,如果鲶鱼代表让人来劲的工作内容。 • 现在在很多企业,组织结构和工作设计依然成为流程改造 的一大课题,不合理、枯燥无味、没有前景、单调无聊的工作 内容让人们感觉像一桶拥挤的沙丁鱼一样没有激情,不愿意在 岗位上多思考多改进,以致慢慢地形成了集体惰性。如果能够 把工作扩大化、丰富化的鲶鱼效应应用到工作设计上,那对组 织的财务贡献也是显而易见的。如何把好动、充满激情的鲶鱼 放到一潭死水的工作中呢?这又是一门棘手的学问,有人主张 从横向和纵向扩大工作范围、深化工作内容,让员工们体验丰 富的工作活动,感受努力工作的成就,让他们体现面对挑战性、 来劲性工作时的激动与欲望;有人主张运用轮岗的方式增长员 工的才干,让他们工作中的鲶鱼越游越欢;笔者则主张在应用 以上措施的同时还要注重人与岗位性格的匹配,鲶鱼就要做鲶 鱼的事情,沙丁鱼就要做沙丁鱼的事情,岗位中既要有鲶鱼性 工作内容也要有沙丁鱼性工作内容,最重要的是要发现员工的 偏好,看那些工作能够让他们产生鲶鱼的动力与激情,只有匹 配了之后,鲶鱼效应才能真正发挥它的作用,不然虽然设置了 鲶鱼性工作内容,却发现这种工作根本不能让员工为之动容、 为之奋斗,那么这条鲶鱼就成了死鱼了。 管理启示 • 从这个角度看,工作中的鲶鱼代表着丰富的工作内容、令 人来劲的责权利、充满挑战的工作期望、新鲜的其他岗位体验 等等。对于领导者和人力资源管理者而言,是否要在工作中设 置鲶鱼工作、在什么层次上设置鲶鱼工作,都将是一个组织的 战略问题。 • 综上,从不同的角度分析,鲶鱼代表的内容是不同的, 对于一个从业者,领导可能是鲶鱼,那么你的努力最好和组织 保持同方向,不要往后游,否则就有被吃掉的危险,永远充满 激情地向上游,也许某一天你也变成了鲶鱼,赶着一群沙丁鱼 向上奋斗;你的同事也可能是鲶鱼,那就和他比拼比拼,看谁 翻腾的能量更大;你的下级也可能有鲶鱼,那就在激励下属成 长的同时,别忘了给自己充充电,保持强劲的势头发展,否则 你也有被下属吃掉的危险;你的工作中也可能有鲶鱼,那就合 理地安排自己的工作,分清主次,让鲶鱼工作越游越欢,最好 能到上一层工作岗位上去搅动一番。 羊群效应 在一群羊前面横放一根木棍,第一只羊跳了 过去,第二只、第三只也会跟着跳过去;这时,把那 根棍子撤走,后面的羊,走到这里,仍然像前面的羊 一样,向上跳一下,尽管拦路的棍子已经不在了,这 就是所谓的“羊群效应”也称“从众心理”。 羊群效应最早是股票投资中的一个术语,主 要是指投资者在交易过程中存在学习与模仿现象, “有样学样”,盲目效仿别人,从而导致他们在某段 时期内买卖相同的股票。 管理启示 • 羊群行为是形容金融学领域中比较典型的一种现象,主流金融 理论无法对之解释。经济学里经常用“羊群效应”来描述经济个体 的从众跟风心理。羊群是一种很散乱的组织,平时在一起也是盲目 地左冲右撞,但一旦有一只头羊动起来,其他的羊也会不假思索地 一哄而上,全然不顾前面可能有狼或者不远处有更好的草。因此, “羊群效应”就是比喻人都有一种从众心理,从众心理很容易导致 盲从,而盲从往往会陷入骗局或遭到失败。 • 羊群效应的出现一般在一个竞争非常激烈的行业上,而且这个行 业上有一个领先者(领头羊)占据了主要的注意力,那么整个羊群 就会不断摹仿这个领头羊的一举一动,领头羊到哪里去“吃草”, 其它的羊也去哪里“淘金”。 • 是指管理学上一些企业的市场行为的一种常见现象。它是指由 于对信息不充分的和缺乏了解,投资者很难对市场未来的不确定性 作出合理的预期,往往是通过观察周围人群的行为而提取信息,在 这种信息的不断传递中,许多人的信息将大致相同且彼此强化,从 而产生的从众行为。“羊群效应”是由个人理性行为导致的集体的 非理性行为的一种非线性机制。 刺猬法则 两只困倦的刺猬,由于寒冷而拥在一起。可因 为各自身上都长着刺,于是它们离开了一段距离,但 又冷得受不了,于是凑到一起。几经折腾,两只刺猬 终于找到一个合适的距离:既能互相获得对方的温暖 而又不至于被扎。 刺猬法则主要是指人际交往中的“心理距离效 应”。 管理启示 • 法国总统戴高乐就是一个很会运用刺猬法则的人。他有一个座右 铭:“保持一定的距离”!这也深刻地影响了他和顾问、智囊和参 谋们的关系。在他十多年的总统岁月里,他的秘书处、办公厅和私 人参谋部等顾问和智囊机构,没有什么人的工作年限能超过两年以 上。他对新上任的办公厅主任总是这样说:“我使用你两年,正如 人们不能以参谋部的工作作为自己的职业,你也不能以办公厅主任 作为自己的职业。”这就是戴高乐的规定。这一规定出于两方面原 因:一是在他看来,调动是正常的,而固定是不正常的。这是受部 队做法的影响,因为军队是流动的,没有始终固定在一个地方的军 队。二是他不想让“这些人”变成他“离不开的人”。这表明戴高 乐是个主要靠自己的思维和决断而生存的领袖,他不容许身边有永 远离不开的人。只有调动,才能保持一定距离,而惟有保持一定的 距离,才能保证顾问和参谋的思维和决断具有新鲜感和充满朝气, 也就可以杜绝年长日久的顾问和参谋们利用总统和政府的名义营私 舞弊。 管理启示 • 戴高乐的做法是令人深思和敬佩的。没有距离感,领导决策过 分依赖秘书或某几个人,容易使智囊人员干政,进而使这些人假借 领导名义,谋一己之私利,最后拉领导干部下水,后果是很危险的。 两相比较,还是保持一定距离好。 • 通用电气公司 • 通用电气公司的前总裁斯通在工作中就很注意身体力行刺猬理论, 尤其在对待中高层管理者上更是如此。在工作场合和待遇问题上, 斯通从不吝啬对管理者们的关爱,但在工余时间,他从不要求管理 人员到家做客,也从不接受他们的邀请。正是这种保持适度距离的 管理,使得通用的各项业务能够芝麻开花节节高。与员工保持一定 的距离,既不会使你高高在上,也不会使你与员工互相混淆身份。 这是管理的一种最佳状态。距离的保持靠一定的原则来维持,这种 原则对所有人都一视同仁:既可以约束领导者自己,也可以约束员 工。掌握了这个原则,也就掌握了成功管理的秘诀。 管理启示 • 《从优秀到卓越》一书中,作者科林斯重新解释了刺猬理 论。意思是无论狐狸想任何办法来谋害刺猬,刺猬只需要缩 起来,狐狸就无计可施了。由此说明一个企业只要找到一个 简单有效的发展模式,无论市场和对手发生任何变化,都能 轻松应付,获得快速增长。 手表定律 手表定律是指一个人有一只表时,可以知道 现在是几点钟,而当他同时拥有两只时却无法确定。 两只表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会使看 表的人失去对准确时间的信心。 手表定律在企业管理方面给我们一种非常直观的 启发,就是对同一个人或同一个组织不能同时采用两 种不同的方法,不能同时设置两个不同的目标,甚至 每一个人不能由两个人来同时指挥,否则将使这个企 业或者个人无所适从。 管理启示 • 在面对矛盾选择的时候,我们推荐使用“模糊心理”。所 谓“模糊心理”,就是在一个很难决策的情况下,以潜意识的 心理为主要基调,做出符合潜意识心理的选择。 • 心理学研究表明,“模糊心理”实际上是人在成长过程中 不断积累的一种心理沉积。也许你并不能说出一条明确的原因, 但是通过心理的潜意识,一般情况下可以做出最符合个体心理 需求的决定。这里说的潜意识,实际上就是我们常说的第一印 象。“模糊心理”在矛盾选择面前,能够提供给我们最安全的 心理保护,因而是值得提倡的。 • 核心理念:更多选择、更多标准会让人无所适从。 • 应用要诀:明确目标、不受干扰;懂得取舍,该放则放。 • 应用领域:社会生活、企业经营。 破窗理论 一个房子如果窗户破了,没有人去修补,隔不久, 其它的窗户也会莫名其妙地被人打破 ; 一面墙,如果出 现一些涂鸦没有被清洗掉,很快的,墙上就布满了乱七 八糟、不堪入目的东西 ; 一个很干净的地方,人们不好 意思丢垃圾,但是一旦地上有垃圾出现之后,人就会毫 不犹疑地抛,丝毫不觉羞愧。 也叫 破窗效应:一扇窗户被打破,如果没有修复, 将会导致更多的窗户被打破,甚至整栋楼被拆毁。 由美国政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳观察总结的 “破窗理论”指出环境可以对一个人产生强烈的暗示性 和诱导性。 二八定律 二八定律 ( 巴莱多定律 ) : 19 世纪末 20 世纪初 意大利的经济学家巴莱多认为,在任何一组东西中, 最重要的只占其中一小部分,约 20% ,其余 80% 尽管 是多数,却是次要的。 社会约 80% 的财富集中在 2 0% 的人手里,而 80% 的人只拥有 20% 的社会财富。这 种统计的不平衡性在社会、经济及生活中无处不在, 这就是二八法则。 二八法则告诉我们,不要平均地分析、处理和 看待问题,企业经营和管理中要抓住关键的少数 ; 要 找出那些能给企业带来 80% 利润、总量却仅占 20% 的 关键客户,加强服务,达到事半功倍的效果 ; 企业领 导人要对工作认真分类分析,要把主要精力花在解决 主要问题、抓主要项目上。 管理启示 20% 的人成功 ------------------80% 的人不成功 20% 的人用脖子以上赚钱 --------80% 的人脖子以下赚钱 20% 的人正面思考 --------------80% 的人负面思考 20% 的人买时间 ----------------80% 的人卖时间 20% 的人找一个好员工 ----------80% 的人找一份好工作 20% 的人支配别人 --------------80% 的人受人支配 20% 的人做事业 ----------------80% 的人做事情 20% 的人重视经验 --------------80% 的人重视学历 20% 的人认为行动才有结果 ------80% 的人认为知识就是力量 20% 的人我要怎么做才有钱 ------80% 的人我要有钱我就怎么做 20% 的人爱投资 ----------------80% 的人爱购物 20% 的人有目标 ----------------80% 的人爱瞎想 20% 的人在问题中找答案 --------80% 的人在答案中找问题 管理启示 20% 的人在放眼长远 ------------80% 的人只顾眼前 20% 的人把握机会 --------------80% 的人错失机会 20% 的人计划未来 --------------80% 的人早上起来才想今天干嘛 20% 的人按成功经验行事 --------80% 的人按自己的意愿行事 20% 的人做简单的事情 ----------80% 的人不愿意做简单的事情 20% 的人明天的事情今天做 ------80% 的人今天的事情明天做 20% 的人如何能办到 ------------80% 的人不可能办到 20% 的人记笔记 ----------------80% 的人忘性好 20% 的人受成功的人影响 --------80% 的人受失败人的影响 20% 的人状态很好 --------------80% 的人态度不好 20% 的人相信自己会成功 --------------80% 的人不愿改变环境 20% 的人永远赞美、鼓励 --------------80% 的人永远漫骂、批评 20% 的人会坚持 --------------80% 的人会放弃 木桶理论 水桶效应是指一只水桶想盛满水,必须每块木 板都一样平齐且无破损,如果这只桶的木板中有一块 不齐或者某块木板下面有破洞,这只桶就无法盛满水。 是说一只水桶能盛多少水,并不取决于最长的那块木 板,而是取决于最短的那块木板。也可称为短板效应。 一个水桶无论有多高,它盛水的高度取决于其中最低 的那块木板。 木桶理论又称水桶原理或短板理论,水桶短板 管理理论,所谓“水桶理论”也即“水桶定律”,其 核心内容为:一只水桶盛水的多少,并不取决于桶壁 上最高的那块木块,而恰恰取决于桶壁上最短的那块。 根据这一核心内容,“水桶理论”还有两个推论:其 一,只有桶壁上的所有木板都足够高,那水桶才能盛 满水。其二,只要这个水桶里有一块不够高度,水桶 里的水就不可能是满的。 马太效应 马太效应,指强者愈强、弱者愈弱的现象,广 泛应用于社会心理学、教育、金融以及科学等众多领 域。其名字来自圣经《新约 · 马太福音》中的一则 寓言: “凡有的,还要加给他叫他多余;没有的, 连他所有的也要夺过来。”“马太效应”与“平衡之 道”相悖,与“二八定则”有相类之处,是十分重要 的自然法则。 鸟笼逻辑 挂一个漂亮的鸟笼在房间里最显眼的地方,过不了 几天,主人一定会做出下面两个选择之一:把鸟笼扔掉, 或者买一只鸟回来放在鸟笼里。这就是鸟笼逻辑。过程 很简单,设想你是这房间的主人,只要有人走进房间, 看到鸟笼,就会忍不住问你:“鸟呢?是不是死了?” 当你回答:“我从来都没有养过鸟。”人们会问:“那 么,你要一个鸟笼干什么?”最后你不得不在两个选择 中二选一,因为这比无休止的解释要容易得多。鸟笼逻 辑的原因很简单:人们绝大部分的时候是采取惯性思维。 所以可见在生活和工作中培养逻辑思维是多么重要。 责任分散效应 1964 年 3 月 13 日夜 3 时 20 分,在美国纽约郊外某公寓 前,一位叫朱诺比白的年轻女子在结束酒巴间工作回家的路 上遇刺。当她绝望地喊叫:“有人要杀人啦 ! 救命 ! 救命 !” 听到喊叫声,附近住户亮起了灯,打开了窗户,凶手吓跑了。 当一切恢复平静后,凶手又返回作案。当她又叫喊时,附近 的住户又打开了电灯,凶手又逃跑了。当她认为已经无事, 回到自己家上楼时,凶手又一次出现在她面前,将她杀死在 楼梯上。在这个过程中,尽管她大声呼救,她的邻居中至少 有 38 位到窗前观看,但无一人来救她,甚至无一人打电话报 警。这件事引起纽约社会的轰动,也引起了社会心理学工作 者的重视和思考。人们把这种众多的旁观者见死不救的现象 称为责任分散效应。 对于责任分散效应形成的原因,心理学家进行了大 量的实验和调查,结果发现:这种现象不能仅仅说是众人 的冷酷无情,或道德日益沦丧的表现。因为在不同的场合, 人们的援助行为确实是不同的。当一个人遇到紧急情境时, 如果只有他一个人能提供帮助,他会清醒地意识到自己的 责任,对受难者给予帮助。如果他见死不救会产生罪恶感、 内疚感,这需要付出很高的心理代价。而如果有许多人在 场的话,帮助求助者的责任就由大家来分担,造成责任分 散,每个人分担的责任很少,旁观者甚至可能连他自己的 那一份责任也意识不到,从而产生一种“我不去救,由别 人去救”的心理,造成“集体冷漠”的局面。如何打破这 种局面,这是心理学家正在研究的一个重要课题。 帕金森定律 英国著名历史学家诺斯古德 · 帕金森写出一本名叫 《帕金森定律》的书。他在书中阐述了机构人员膨胀的 原因及后果:一个不称职的官员,可能有三条出路,第 一是申请退职,把位子让给能干的人;第二是让一位能 干的人来协助自己工作;第三是任用两个水平比自己更 低的人当助手。这第一条路是万万走不得的,因为那样 会丧失许多权利;第二条路也不能走,因为那个能干的 人会成为自己的对手;看来只有第三条路最适宜。于是, 两个平庸的助手分担了他的工作,他自己则高高在上发 号施令,他们不会对自己的权利构成威胁。两个助手既 然无能,他们就上行下效,再为自己找两个更加无能的 助手。如此类推,就形成了一个机构臃肿,人浮于事, 相互扯皮,效率低下的领导体系。 晕轮效应 所谓晕轮效应,就是在人际交往中,人身上表现出的某一 方面的特征,掩盖了其他特征,从而造成人际认知的障碍。在 日常生活中,“晕轮效应”往往在悄悄地影响着我们对别人的 认知和评价。比如有的老年人对青年人的个别缺点,或衣着打 扮、生活习惯看不顺眼,就认为他们一定没出息;有的青年人 由于倾慕朋友的某一可爱之处,就会把他看得处处可爱,真所 谓“一俊遮百丑”。晕轮效应是一种以偏概全的主观心理臆测, 其错误在于:第一,它容易抓住事物的个别特征,习惯以个别 推及一般,就像盲人摸象一样,以点代面;第二,它把并无内 在联系的一些个性或外貌特征联系在一起,断言有这种特征必 然会有另一种特征;第三,它说好就全都肯定,说坏就全部否 定,这是一种受主观偏见支配的绝对化倾向。总之,晕轮效应 是人际交往中对人的心理影响很大的认知障碍,我们在交往中 要尽量地避免和克服晕轮效应的副作用。 霍桑效应 心理学上的一种实验者效应。 20 世纪 20-30 年 代,美国研究人员在芝加哥西方电力公司霍桑工厂进 行的工作条件、社会因素和生产效益关系实验中发现 了实验者效应,称霍桑效应。 实验的第一阶段是从 1924 年 11 月开始的工作条 件和生产效益的关系,设为实验组和控制组。结果不 管增加或控制照明度,实验组产量都上升,而且照明 度不变的控制组产量也增加。另外,有试验了工资报 酬、工间休息时间、每日工作长度和每周工作天数等 因素,也看不出这些工作条件对生产效益有何直接影 响。 第二阶段的试验是由美国哈佛大学教授梅奥领导 的,着重研究社会因素与生产效率的关系,结果发现生产 效率的提高主要是由于被实验者在精神方面发生了巨大的 变化。参加试验的工人被置于专门的实验室并由研究人员 领导,其社会状况发生了变化,受到各方面的关注,从而 形成了参与试验的感觉,觉得自己是公司中重要的一部分, 从而使工人从社会角度方面被激励,促进产量上升。 这个效应告诉我们,当同学或自己受到公众的关 注或注视时,学习和交往的效率就会大大增加。因此,我 们在日常生活中要学会与他人友好相处,明白什么样的行 为才是同学和老师所接受和赞赏的,我们只有在生活和学 习中不断地增加自己的良好行为,才可能受到更多人的关 注和赞赏,也才可能让我们的学习不断进步,充满自信! 习得性无助效应 习得性无助效应最早有奥弗米尔和西里格曼发现,后来 在动物和人类研究中被广泛探讨。简单地说,很多实验表明,经 过训练,狗可以越过屏障或从事其他的行为来逃避实验者加于它 的电击。但是,如果狗以前受到不可预期(不知道什么时候到 来)且不可控制的电击(如电击的中断与否不依赖于狗的行为), 当狗后来有机会逃离电击时,他们也变得无力逃离。而且,狗还 表现出其他方面的缺陷,如感到沮丧和压抑,主动性降低等等。 狗之所以表现出这种状况,是由于在实验的早期学到了一种 无助感。也就是说,它们认识到自己无论做什么都不能控制电击 的终止。在每次实验中,电击终止都是在实验者掌控之下的,而 狗会认识到自己没有能力改变这种外界的控制,从而学到了一种 无助感。 人如果产生了习得性无助,就成为了一种深深的绝望和悲哀。 因此,我们在学习和生活中应把自己的眼光在开阔一点,看到事 件背后的真正的决定因素,不要使我们自己陷入绝望。 罗森塔尔效应 美国心理学家罗森塔尔等人于 1968 年做过一个著名实验。 他们到一所小学,在一至六年级各选三个班的儿童进行煞有 介事的“预测未来发展的测验”,然后实验者将认为有“优 异发展可能”的学生名单通知教师。其实,这个名单并不是 根据测验结果确定的,而是随机抽取的。它是以“权威性的 谎言”暗示教师,从而调动了教师对名单上的学生的某种期 待心理。 8 个月后,再次智能测验的结果发现,名单上的学 生的成绩普遍提高,教师也给了他们良好的品行评语。这个 实验取得了奇迹般的效果,人们把这种通过教师对学生心理 的潜移默化的影响,从而使学生取得教师所期望的进步的现 象,称为“罗森塔尔效应”。 激励:鼓励、重视、肯定员工的重要性 虚假同感偏差 我们通常都会相信,我们的爱好与大多数人是一样的。如 果你喜欢玩电脑游戏,那么就有可能高估喜欢电脑游戏的人数。 你也通常会高估给自己喜欢的同学投票的人数,高估自己在群 体中的威信与领导能力等等。你的这种高估与你的行为及态度 有相同特点的人数的倾向性就叫做“虚假同感偏差”。有些因 素会影响你的这种虚假同感偏差强度: ( 1 )当外部的归因强于内部归因时; ( 2 )当前的行为或事件对某人非常重要时; ( 3 )当你对自己的观点非常确定或坚信时; ( 4 )当你的地位或正常生活和学习受到某种威胁时; ( 5 )当涉及到某种积极的品质或个性时; ( 6 )当你将其他人看成与自己是相似时。
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80/90后员工管理技巧
课程总体说明 这是一个剧烈变革的时代, 80 后已成为职场主力, 90 后也开始 大规模上市,可以这样讲, 8090 后已经成为主流职场大军…… 很多经理人发现, 8090 后员工不是那么容易管理的了,传统的 管理方法,在他们身上好像都已经失效,于是乎,很多经理人产 生了困惑和迷茫?究竟如何才能管理好 8090 后? 本课程结合广泛的管理实践和深入的调查研究,分析 8090 后员 工心智与行为特点,从而实施与 8090 后相适应的管理举措,切 实帮助企业经理人成为 8090 后员工绩效成长导师,最终提升企 业整体绩效,同时缔造 8090 后、经理人与企业的共赢! 课程内容简介 第一讲 经理人改变自我,从心透视 80/90 后 第二讲 科学有效的激励,高效的沟通与预测 第三讲 重视 第四讲 绩效管理的机制,激活队伍提升士气 第五讲 实施 塑造,打造训练有素队伍 管理,塑造企业和谐文化 8090 后在职场上的 12 大表现 工资待遇要求高,办公环境要求好 2. 离职率较高,甚至经常还会有“ ” 现象 3. 经常业绩不好,但自我感觉很好 4. 自我追求较高,喜欢干大事,可往往又干不了 5. 目标定位过高,喜欢 ; 6. 喜欢自由,讨厌制度 7. 喜欢为兴趣工作,但真正的地职业定位模糊 8. 不愿加班,甚至拒绝加班 9. 敬业度较低 10. 忠诚度较低 11. 抗压性较差 12. 缺乏团队精神…… 1. 8090 后员工引发的管理挑战 1. 8090 后自以为是,眼高手低,让经理人无处下手 2. 工作态度 3. 有时缺乏责任心,经理人苦口婆心,他又根本不听 4. 跳槽率高,员工流失严重 ,企业招聘和用工成本加大 5. 缺少协作,团队管理难度增加 ,有的不让管,有的无法管…… 的调节与管理需求增大 6. 7. 非常个性化,不喜欢加班,完成业绩的压力加大 8. 追求自由,讨厌听命令,有时候制度形同虚设 9. 不能忍受任何委屈和遭受任何挫折 10. 过往成功的 遭遇困境 …… 8090 后成长环境分析 社会环境—— 改革开放的大好局面 社会稳定的大好形势 高速展的宏 物质充足的经济环境 变化创新的社会背景 的飞速发展 信息泛滥的多元环境 低就高房价的尬 ………… 文化环境—— 的大量涌入 传统文化 PK 西方文化 开放的渡代 封闭到开放文化氛围 科技新产品层出不穷 家庭环境—— 独生子女的家庭模式 溺有加的成 家庭结构由大变为小 遭遇家庭分离的环境 ………… 8090 后的重要价值观特征 金钱重要,但金钱不是全部,不会为钱而玩命…… 生活和工作同样重要,我要工作,我更要休闲…… 工作只是一天中的八小时,我并不是工作狂…… 不要讲太长远的事情,现实重要,我活在当下…… 我们是平等的,或者我更应该主宰你…… 8090 后的十大典型缺点透视 序号 1 十大典型缺点 不愿服从和约束,工作态度两极化 2 3 传统的耻辱感逐渐丧失,是非观念有时后会颠倒 4 好高骛远,不愿意做小事,眼高手低,浮躁 5 团队协作能力差,喜欢追求物欲享受 6 自我中心,唯我独尊,任性,叛逆和张狂,个性太强 7 情商不高,尤其 ,很容易产生挫折感 8 9 对企业本身、企业的使命感认同较低 不愿从事缺乏挑战和枯燥的工作,冲动,跳槽率高 8090 后的十大典型优点透视 序号 十大典型优点 1 头脑灵活,有思想,富有激情,厌恶低效率 2 喜欢从事挑战性的工作,更易创造高业绩 3 喜欢接受新事物,喜欢新奇,新观念,创造力很强 4 5 爱憎分明,不会特别圆滑世故,讨厌办公室政治 6 7 智商较高,学历高,知识丰富,能力强,敢于挑战权威 8 热爱生活,重视 9 具有更多的自我意识和自主思考意识 自信,敢于冒险,乐于尝试 ,喜欢快乐享受生活 8090 后员工管理的常见误区 1. 按照传统的职场规则以及社会规则来苛求 8090 后 2. 总是盯住 8090 后的缺点 3. 经理人对 8090 后员工已有很多成见 4. 试图 8090 后 5. 坚持过往的成功管理经验 6. 过分依赖物质激励的作用 7. 试图依靠规章制度协议合同等传统方式“硬性管理” 作为经理人,请千万注意: 8090 后,他们正在 传统的职场规则以及社会规则! 要管理好 8090 后,先要改变自 己! 成功,首先是从改变自己开始的! 要管理好 80 后,由经理人 开始! 要管理好 90 后,由经理人 开始! 要团队改变,由经理人改变自己开始! 要业绩改变,由经理人改变自己开始! 要公司改变,由经理人改变自己开始! 管理 8090 后员工,经理人首先要学会改变自己! 科学有效激励与 高效的沟通预测 ( 第二讲 ) 企业发展与 8090 后的激励管理 二十一世纪是人才竞争的世纪! 人才竞争再次告诉我们: 为什么优秀的人才愿意加盟您的公司? 您将如何长久的留住他们? 是的,金钱的确很重要 但是 —— • 美国企业家巨子艾柯卡说:“企业管理,其实无非就是调动员 工 ”。 • 8090 后员工,很多时候,他们往往是 ,然后 就消极无聊……更需要经理人给予他们充分的激励…… • 激励是激发 8090 后员工的工作热情,以完成企业目标。 • 新时代经理人成功奥妙在于如何“激励” 8090 后员工! • 8090 后员工管理,就是要让他们了解团队的目标,并且激发 他们的工作热忱,让其自动自发,无怨无悔共同达成任务! 面对 8090 后员工,经理人应有的思 考 新时代,企业管理的两维核心命题: 企业 所需要的人—— 建立在契约基础上的利益交换平台 企业需要什么样的人? 用多大的代价(价值)可以找到我们需要的人? 如何让 8090 后员工努力工作—— 有效的激励平台 什么东西会激励 8090 后员工努力工作? 为什么要保证 8090 后员工的利益? 为什么 8090 后员工总是感到不满意? 激励的心理机制与实现过程 从心理学的角度来讲,所谓激励,是指人类活动的一种心理状 态,它具有加强和激发动机,推动并引导行为,使之朝向预定 目标的作用。激励,就是激发、鼓励的意思。 通常认为,一切内心要争取的条件,如欲求、需要、希望、动 力等都构成人的激励。激励可为人的行为提供动力,可激发人 的工作热情和兴趣。 心理学家认为,人的一切 都是由 支配的,动机是 由需要引起的,行为的方向是寻求目标、满足需要。 8090 后激励管理普遍存在的问题 往往忽视了 8090 后激励管理的重要性; 多数激励措施,未能发挥应有的作用; 对 8090 后激励的措施较为单一,缺乏 过分重视了物质激励,轻视精神激励; 激励的侧 重点,呈现 表面性特征,不注重心理研究; 忽视了 8090 后员工对激励的信息反馈; 有很多时候,我们未能做到及时、 企业激励管理,忽视了长期效应…… ; 激励部属 ; 经理人常用的激励 8090 后员工的方 法 惩戒 加薪 成就感 责骂恐吓 奖金 被肯定 降级降薪 红利 兴趣 辞退 特别津贴 责任与权力 革职、削权 奖励性福利,旅游、挑战性的环境 培训等 冰冻不重用…… 分红入股…… 荣誉…… 现在, 8090 后员工最需要的是: 经理人给予他们—— 最丰富的“ 激励” 足够的“金钱激励” 必要但最少的“ 激励”! 8090 后员工沟通管理的内涵 沟通——是指为了设定的目标,让事实、意见、观点、信息、思 想和情感等等在个人或群体中传递,以此取得彼此的了解,信任 ,及良好的人际关系,并致力 的过程。 对 8090 后员工的沟通管理,就是达成共识的过程,就是如何 让 8090 后员工理解你,同时你能够更好地理解 8090 后员工 的过程,旧式减少误会,有效传递信息、思想和情感的过程…… 加强 8090 后员工的沟通管理,提高企业凝聚力和战斗力…… 有效沟通的九个要素 序号 要素 具体描述 1 信息发送者 信息源,沟通的主体,信息发起者 2 信息 进入沟通渠道的有用信息 3 编码 组织信息,把信息内容编制成语言或非语言符号 4 通道,信息的载体,常用渠道有口头与书面两种 5 解码 6 信息接受者 接受者,信息到达的客体,信息受众 译码,接受信息并对信息作出解释 7 获得信息一系列反应,受众对信息的理解和态度 8 接受者向发送者传送回去的那部分反应 9 干扰 噪音,信息传递过程中的干扰因素 有效沟通的八大特性 序号 特性 具体描述 1 目的性 沟通总是为了一定的目的 2 随时性 我们所做的每一件事情都是沟通 3 方向性 向上沟通、平行沟通、向下沟通 、与客户沟通 4 多向性 我们既要收集信息,又要给予信息 5 我们对待沟通都应该有主动性 6 真正的沟通需要策略,不同的策略结果不同 7 信息的收集会受到传递信息的方式所影响 8 互赖性 团队沟通的结果是由多方决定的 与 8090 后员工沟通的九大基本原则 1. 要有平等之心,明确表示出尊重、关心部属的态度 2. 与 8090 后员工沟通,尤其要重视 3. 同 8090 后员工一起寻求解决问题的方法 4. 分配任务应明确、准确,保证 8090 后员工清楚明了 5. 尽量不要以领导的权威来完成管理 6. 营造和谐、愉快的沟通氛围 7. 关注 8090 后员工的 8. 关注 8090 后员工成长 9. 让 8090 后员工快乐工作…… ; ; 与 8090 后员工沟通的三种基本方式 (1) ; 清晰表达命令或指示的内容,明确重要性、完成时间及标准 说明你所提供的支持或资源 听取 8090 后员工所提出的疑问;相应的授权,要点确认 ( 2 )听取汇报 提前约定时间,让 8090 后员工有充分准备 认真倾听,让 8090 后员工感受到重视 对于出现的问题,及时纠正 提出新的期望并辅导;认可与肯定;确定一下步工作重点 (3) ; 重大问题提前通知;平等的气氛 倾听;多提问多鼓励,引导 8090 后员工讲出自己的真实想法 让 8090 后员工对商讨的内容进行整理归纳,使其对自己更有信心 对 8090 后员工沟通的 12 个关键要领 1. 2. 多说小话,少说大话 不要急着说,先听听看 3. 多用问句,少用叙述句 4. 不说长短,不伤和气 5. 利用每次机会, 6. 广开言路,接纳意见 7. 多听少说 8. 不做 9. 对部属做有意义的赞赏 10. 经常在 8090 后员工工作场合 的奴隶 与其轻松交流 士气 11. 与部属分享机密信息 12. 赞赏在众人之前,提意见于个别 之间 8090 后员工沟通冲突处理 何谓“沟通冲突”? 冲突即是抵触、争执、争斗之义。其实质即是个人或群体间因 某种原因而发生的直接性的对抗或不一致的互动行为过程。 冲突,是与 8090 后的沟通管理中无法避免的现象,它是指由 于目标、资源、预期、感觉或价值观的不相容,所导致的两个 或更多的人之间以及团队之间的 。 人际冲突: 人与人在互动中,存在利益上的不同,或是出现 相反的意见 。 冲突是一个人的行为干扰另一个人的行动过程。 冲突是个人和个人之间、个人和团体之间或团体和团体之间由 于对同一事物持有不同的态度与处理方法,而产生矛盾,这种 矛盾的激化就称冲突。 8090 后员工沟通冲突的主要处理方 式 :冲突双方互派代表,顾全大局,互让互谅,协商解决 仲裁:由双方都信的第三方出面,从中停、仲裁解决,仲 裁者必须有权威性 :由双方都认可的专家或权威人士作出裁决,按“一 切服从专家和权威”的原则,强迫冲突双方执行 拖延:暂不处理,听任发展,以期环境变化再解决 :避免把意见分歧公开化、激化,不了了之…… 重视职业化塑造 ——打造训练有素的 8090 后队伍 ( 第三讲 ) 职业化,企业持续发展的 绩效管理,企业作强做大的 ; ; 中国人力资源最严重的现实 21 世纪,应对激烈的国际化竞争,我国不得不面对一个严重的 现实——我国人力资源市场中,各级经理人、 广大 8090 后员工, 6070 后和 普遍欠缺。 这是中国人力资源市场中,现状非常明显的事实,也是我们不可 回避的一个。 据调查资料显示: 95% 的公司认为,制约企业发展的最大因素是: 缺乏 的总经理、经理人和员工。 曾经有数位著名管理专家,呼吁:“全面提升 职业化程度,这才是中国企业未来发展的真正 核心竞争力”。同样地,职业化也是总经理、 经理人与 8090 后员工自身的核心竞争力! • 最精锐的部队一定要有职业化的官兵,最成功的企 业一定要有职业化的总经理、经理人与员工。 • 中国企业中的总经理、经理人与员工,尤其是 8090 后员工,几乎都没有接受过严格的 在整体竞争实力上不如日韩与欧美企业。 ,从而 企业的兴衰,关系最密切的是人!企业能否做大作强, 最关键在于是否具备一支高度职业化的总经理、经理人 和员工队伍。 台湾“经营之神”王永庆说过:要提高企业整体绩效与 竞争力之前必须先提高人员的素质,提高企业整体绩效 与竞争力,必须先从总经理、经理人和广大 8090 后员 工的 入手。 管理专家的调查表明:绝大多数人在工作中仅发 挥了 10—30% 左右的能力。 如果 8090 后员工,能够受到充分的职业化训 练,就能发挥其能力的 高…… % ,甚至更 职业化程度高的主要表现( 1 ) 的最直接体现 效率与效果协同,完完全全的 能够在合适的时间,用合适的方式,做合适的事情…… 精于此道,别人不能轻易替代 细微之外体现职业精神 职业技能与素养是职业人的价值根本 不以恶小而为之,关注细节品质 每天保持激情工作,热爱自己的工作 …… 职业化程度高的主要表现( 2 ) 对待工作 个性发展要符合共性原则 思想要奔放,行为要约束 持续改善意识 高效率高效果地工作 在合适的时间,合适的环境里做合适的事 团队与协作精神 敬业精神与责任意识 其它行为表现…… 职业化常见的典型错误认识 序号 错误认识 正确观点 1 衣着规范,就是职业化 有些衣着规范者反倒缺乏职业化 2 职业化是新员工的事情…… 人人都需要重视职业化,不同层级 有不同层级职业化的内容 3 我的职业化没问题;老员工、经理 职业化往往也是很多老员工、经理 人、总经理、高学历不缺职业化…… 人、总经理、高学历者所欠缺的 4 职业化就是对总经理、经理人和员工 职业化,反倒增加了享受工作的自 的行为约束…… 由和乐趣! 5 职业化对企业有用,对总经理、经理 职业化,是真正地缔造企业与总经 人和员工无益…… 理、经理人、员工的共赢! 6 职业化就是专职化,就是专业化 7 职业化就是只专注自己的事 8 职业化就是以此为生,精于此道 职业化要求关注整体利益和目标 职业化就是帮助每个人能够充分地提升能力和素质,能够符合 企业和职场的最高要求,能够更加胜任自己的岗位!职业化就 是全方位打造训练有素的总裁、总裁、经理人和员工队伍! 8090 后员工职业化培训十大核心要 点 序号 1 核心要点 敬业精神与责任心,关注效率与效益 2 3 4 职业道德,保守商业机密 5 忠诚意识,不轻易离职 6 团队精神,协作意识 7 8 职业思维,心智模式改善 9 职业观念,工作的意义,究竟为谁工作 10 实用的工作技能与职业能力 “ 职业化”是 ; “ 职业化”就是精通自己的岗位和专业领域; “ 职业化”就是热爱自己的企业、工作、产品和服务; “ 职业化”就是用积极理性的态度对待工作、客户、企业、 同事、老板和自身; “ 职业化”就是不断地进取,追求精益求精; “ 职业化”就是不断地富有成效的学习; “ 职业化”就是精于此道,乐于此道…… “ 职业化”是 ; 人生在世,最重要的有两件事:一是学做人,一是学做事。 做人做事缺一不可,学做人是学做事的基础。 化的核心就是教会人正确地做人和做事。 做人有品质,做事能到位,是评价一个人职业化程度的两大 根本准则 ,二者缺一不可。 职业化程度高的人,就是做人有品质,做事能到位的人。 绩效与管理机制 ——激活队伍提升士气 ( 第四讲 ) 企业管理 = 人力资源管理 = 绩效管理 企业管理 = 完全可以说, (——德鲁克) 管理 对企业和员工来说,管理的第一目标就是追求优良的绩效。 2001 年,美国商业周刊调查表明:“企业成功的 素为——有效实施绩效管理”。 要 绩效管理的核心内涵 绩效管理,就是经理人和员工双方就目标,以及如何实现目标 而达成共识,并增强员工成功地达到目标能力的管理方法; 绩效管理是一种管理和开发员工潜力,使其在一定时期内取得 成就的方法。 绩效管理,就是通过对员工客观公正的评价, 让奉献者不吃亏,同时竭力帮助员工成长,使员工 把增加工作投入作为 。 绩效管理追求的三大焦点 绩效管理是以最终的业绩表现为目标,通过 工的业 员 对 和行为 绩 行考核和分 进 析,改善员工的组织行为,充分发挥员工的潜能和积极性,更好 地实现企业各项目标! 绩效管理三大焦点——三效(笑): 1. :资源利用的最小化 ( 手段 ) 2. :在满足效率的前提下,追求结果的最大化 3. :良好的组 气氛…… 织 绩效管理的主要精神 1. 注重事前的计划,注重 2. 注重员工的工作过程与工作结果的兼顾 3. 注重过程中的定期与不定期检查与跟踪 4. 注重每天辅导和督促员工,而不是等到实际考核那天 5. 注重把表现好的地方及需改进的地方准确传达给员工 6. 注重员工的 7. 注重企业战略发展规划与员工职业生涯发展相协同 8. 注重企业利益、经理人利益与员工利益的共赢 9. 注重互动双向沟通, 为员工提供有效而直接反馈信息 10. 注重激励员工士气, ; 提升 使员工朝着企业要求的方向发展 绩效管理成功实施七步走 ——《绩效为纲——绩效管理 7 步走》 第一步—— I 阶段:绩效管理 识 与共 绩效管理的概念越来越为大家所熟知,越来越多的企业引入绩效手段, 可随之而产生的问题不能得到有效的解决,这又让越来越多的人对绩效 管理本身产生质疑。 有调查表明,高达 80% 以上实施绩效管理的企业,如果将现行绩效管 理体系取消,企业的绩效不会受影响,反倒可以节省不少管理成本。 实际上,企业推行绩效管理成败的根本原因,在于对绩效管理理念上的 偏差。绩效管理理念出错,这是导致绩效管理成效甚微甚至事与愿违的 根本所在。 第二步—— M 阶段:绩效 计 设 中国有句俗话:没有规矩,不成方圆。其意思就是说,没有规则(即制度)的约束, 人类的行为就会陷入混乱。 一个企业如果有不好的工作习气,一定是机制问题,一定是没有完全公平公正公开, 没有严格的绩效机制。如何设计绩效机制,是每个经理人首先要考虑的问题。 事实上,没有真正的懒人,只有真正让人懒散的制度。设计好的制度,可以让一些看 似不可能的事情变为可能! 第三步—— P 阶段: 与绩效协议 绩效管理是从做绩效计划开始的。上一年的年底或者每一年的 年初应该做当年的绩效计划。绩效计划至关重要,它为绩效管 理的顺利实施奠定了基础! 绩效计划主要内容就是经理人和员工一起讨论,就员工本年度 将要做什么、为什么要做、需要做到什么程度、有哪些考核指 标、何时应做完等等问题进行识别、理解并达成共识的过程。 第四步—— D 阶段:绩效 属 下 绩效实施过程中,主要就是经理人和员工进行持续绩效辅导。 特别是当员工的表现不尽如人意时,经理应采取什么必要的方 法对员工进行单独辅导,以帮助员工顺利实现绩效计划目标。 绩效辅导是连接绩效计划和绩效考核的中间环节,这个环节充 满整个绩效管理周期。这一阶段是体现经理人管理水平和领导 艺术的主要环节,这个过程的好坏直接影响着最终业绩成败。 优秀经理人能及时发现制约员工绩效提升的问题,同时能够采 取适当方法帮助员工突破绩效障碍,最终达成绩效计划目标。 第五步—— E 阶段:绩效 施 与实 实际上,绩效考核在绩效管理七大环节中,应该是最简单、最 不重要的环节。然而,效考核却成了很多企和理人最重的。 绩效考核就是以工作目标为导向,以工作标准为依据,对员工 在工作过程中的态度、行为及其业绩进行评定的过程。 大 绝多数企业 都把绩 效管理当成了绩 效考核,所以很多公司表面上推行 的是绩效管理,实际上只能算作绩效考核。 绩效考核就是选择合理的评价方法与衡量技术,进行员工绩效 价的程。 第六步—— C 阶段:绩效 谈 面 绩效反馈是为了达成设定的目标、实现业绩成果而采取的改善不理 想的行为表现、巩固加强优良行为表现的沟通过程。进行绩效评价 面谈,对绩效改进进行指导,实现报酬反馈。 很多企业在绩效考核结束后,认为绩效管理就结束了。这是根本错 误的。绩效考核之后,经理人要重视绩效反馈与沟通。绩效反馈与 沟通主要解决的问题就是告诉员工绩效考核的结果,哪些做的好, 哪些出现了问题,如何进行改善等等问题。 企业应重视绩效结果的应用。不同的绩效考核结果要进行不同的应 用,绩效结果应用主要有:晋升、培训、奖金、加薪等。 第七步—— A 阶段:绩效 用 应 根据效考核的果行正向或者向的激励,在内部形成一个 公平的氛和境,从而凝聚工。效管理必注重激励和其 他人力源管理手段的用。 绩效考核的根本目的,是建立一种反馈机制。只有把考核的果 与人力源管理决策挂,才能真正改人的行,帮助 取争。 绩效考核结果必须与有效的人力资源管理决策挂钩,才能真正地 发挥作用,才能充分调动广大员工的积极参与。 人性化管理与 企业文化建设 ( 第五讲 ) 从“管理 ”到“管理 ”再到“管理 ” ——把握世界管理新趋势 管理 PK 霸道强调“以权为 本” 管理 ; PK 王道强调“以法为 本” 管理 人道强调“以人为 本” 崇尚人性“ X 理论” 崇尚人性“ Y 理论” 崇尚人性“ Z 理论” 首先重视自己 首先重视制度 首先重视他人 霸道强调“以权力 服人” 王道强调“以制度 服人” 人道强调“以人性 服人” 霸道用人策略往 往“任人唯” 王道用人策略往 往“任人唯义” 人道用人策略往 往“任人唯贤” 霸道强调让人被动 屈服跟随 王道强调让人制度 束跟随 人道强调让人心甘 情愿跟随 8090 后基本上进入了 的一代, A.对说服性与影响力权威的接受,超越了法定权威与强制性权 威; B.8090 后员工进入了一个注重交流的时代,一个追求相对 的管理文化的时代; C.他们喜欢比较公开化的阳光型管理,注重沟通的动员型管理, 也就是真正的人性化管理模式。 人性化管理,经理人亟待的重要改变 1. 改变自己过去的管理方式,更多地采取尊重、沟通、激励、辅 导、领导……的管理方式; 2. 改变自己喜欢训斥、批评员工的习惯,以欣赏的眼光看待 8090 后,而不是严格挑剔和死盯缺点; 3. 重新审视 化、系统化; 4. 淡化等级观念,尤其要大力减少企业的繁文缛节,经理人应树 立起 心态; 5. 经理人需求抛开成见与认知误区,用心去读懂 8090 后员工 的真正需求…… ,让制度更具人性化、简单化、科学 变革应对与勇于挑战 作为高管,由内而外,全面造就自己! 你希望获得部属的信任吗?你希望得到事业辉煌么? 你希望在工作中,享有更多的自主吗? 惟有反求于己,从素质与能力做起! 由内而外的,全面造就自己——加强 经理人主动改变自我,注重 , ,以职业化为基, 以绩效为纲,最终实施人性化管理,才能够真正实现企业、总 裁、经理人与 8090 后员工的二次腾飞和共赢! 才能使你在事业与人生各个层面表现出众! 课程回 顾,我 们学 到了什 么?! GOOD IDEAS ? ACTION ?
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建筑公司经营管理制度
建筑公司经营管理制度 为规范公司的经营管理行为,使公司经营管理工作更科学、严谨,适应公 司管理体系的发展要求,根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围,结合 公司具体情况制定本管理制度。 1.经营部主要职责 1.1 负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合 同的签订与管理。 1.2 负责工程预算、结算工作。 1.3 负责编制工料分析。 1.4 负责企业招投标的编制及具体实施工作。 1.5 负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。 1.6 负责内外业中经济指标的审核。 1.7 负责公司月结算及年结算的核算工作。 1.8 负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信 息的收集工作。 1.9 负责处理公司对外的经济纠纷。 1.10 负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。 1.11 负责组织本部门的体系运行工作。 1.12 经常组织各种专业知识、业务能力培训,统一组织学习相关结算文件 及法律法规,提高全体预算员的业务能力及综合素质。 1.13 负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。 2.预算员主要职责 2.1 必须掌握相关合同内容,细致研究合同条款。 2.2 必须参加图纸会审,违者负激励 50 元/次。 2.3 负责预结算书的编制与对外核算工作。 2.4 负责编制工料分析表。 2.5 负责审核外分包结算书。 2.6 负责内外业中经济指标的审核。 2.7 参与编制与建设单位往来的书面材料。 2.8 必须积极参加招投标工作。 2.9 协助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。 2.10 预算员必须深入到施工现场。 2.11 负责项目部中体系运行相关记录。 3.工程合同管理 3.1 经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同 的签订与管理。 3.2 签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规,不得损害公司利益。 3.3 经营部长参加与建设单位合同条件的谈判,并负责审查合同内容,经 总经理审批后,方可与建设单位签订。 3.4 签订完的建设工程施工合同原件,,由经营部统一备案管理,两日内 分别报送以下部门:财务经理,复印件抄送董事长、总经理、项目经理、项目 预算员。 3.5 负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时,必须企业 证件齐全有效。 3.6 依据合同内容的主要条款及公司的指定要求,拟定分包合同初稿,经 总经理审批后,方能签订正式合同。 3.7 分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。 3.8 签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件,三日内 分别报送以下部 f-j:总经理、财务经理、经营部、项目部,原件由经营部统一 备案管理。 3.9 经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况,处理因施工 合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容,及时提出修改意见,并将修改、 变更的内容存档备案。如有合同终止,必须办理合同终止手续。 3.10 经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。 3.11 负责向财务部提供建筑工程施工合同,中标通知书,相关资料。 4.工程预、结算管理 4.1 预算员要有良好的职业道德、专业知识,谦虚谨慎,有强烈的责任心, 有集体荣誉感。 4.2 预算员在对外结算时,必须严格遵守工作时间,不能旷工、迟到、早 退,违返者每次负激励 50 元/次。‘ 4.3 预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导 汇报。经营部长必须加大日常审核力度,全面掌握工程预结算工作。 4.4 预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。 4.5 预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律 法规,并能灵活运用,掌握常见工程类型有关测算数据。 4.6 预算员必须熟练掌握合同内容,细致研究合同条款,严格按合同规定 编制预、结算。 4.7 根据合同约定的时间,必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进 度结算。每月 20 日前按施工形象进度编制好月份工程结算,上报经营部、财 务部。如不能按时完成,罚款 50 元/天。 4.8 每年 l2 月 20 日前做出年度结算,经审批后上报经营部、财务部。如 跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算,经审批后上报建设单位,如不 能按时完成,罚款 50 元/天。 4.9 工程竣工结算必须在工程竣工后 l5 天内完成,如拖期罚款 50 元/天。 工程竣工结算经过经营部长审核后,上报审核单位。预算员应随时做好与审核 单位核对结算的准备工作。 4.10 土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及 预结算上报等工作。 4.11 负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结 算一份。 4.12 甲方结算及外分包结算,每年必须装订成册,便于管理。 5.工料分析管理 5.1 预算员要根据现场的进度安排,在每个月 20 日上报当月的实际工料分 析表,经营部长审核后每月 25 日报送给总经理、生产经理、财务部、工程项 目部及经营部,如拖期负激励 30 元/天。 6.工程招投标管理 6.1 招投标项目确定后,经营部主要协调各相关专业编写招投标文件,并 负责标书的装订包装工作。 6.2 经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。 6.3 经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果,为领导最 终投标报价提供真实依据。 6.4 经营部必须对招投标资料严格保密,严禁向他人泄露,损害公司利益, 如查出每次负激励 l0000 元以上,直至追究刑事责任。 6.5 预算员必须认真细致做好投标文件工作,因预算人员编制投标文件, 给公司造成影响损失,罚款 500 元。 7.分包核算管理 7.1 预算员负责外分包项目的核算,经营部长负责审核。 7.2 预算员在做外分包结算时,必须要求分包方提供完整的结算资料,包 括合同或定价单、质量验收单、计算书等。 7.3 在计算外分包工程量时,必须严格按合同执行,不准营私舞弊,弄虚 作假,如查出罚款 2000 元,直至追究刑事责任。 7.4 每年 l 月 20 日前完成外分包核算工作。 8.经济指标的管理 8.1 预算员负责内外业中经济指标的审核,并整理审核意见。 8.2 预算员必须深入施工现场,并且要求根据施工进度情况到第一现场掌 掮有关施工工艺、施工进度、设计变更、现场签证及合同履行情况,违者负激 励 50 元/次。 8.3 预算员必须及时(每次间隔时间最多不超过一周)审核内业资料中的经济 指标,对不符合工程结算要求的内容,提出整改意见,并及时将发现的问题向 项目经理、经营部汇报。 8.4 预算员必须参与现场签证的编写,提出合理化建议,保证现场签证内 容符合工程结算要求。 8.5 预算员必须检查现场签证、设计变更等手续的办理情况,将未按时办 理手续的现场签证、设计变更等及时向项目经理及经营部汇报。 9.经营资料及信息管理 9.1 预算员必须负责对各类工程合同、预结算书、计算式及施工图纸等资 料的最后归档工作。 9.2 招投标文件等资料必须建立档案,资料要完备,归档要及时。 9.3 预算员要对接收和发出的资料做好收发文记录。 9.4 工程预结算及分包核算等资料必须在经营部留一份存档,并附相关结 算依据和资料说明。 9.5 经营部负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等 有关信息的收集工作。 9.6 收集信息主要渠道有:建筑市场发布的信息、各种传媒刊登的项目信 息、个人渠道收集的信息等。对好的工程项目信息应立即跟踪,及时反馈相关 情况,将工程情况、具体要求、资金情况、承包条件及竞争对手情况等,整理 形成书面文件,及时上报给公司经理进行决策。 9.7 经营部应掌握同行业中常见结构形式工程的常规承包方式、造价指标。 9.8 经营部应定期对建筑材料的价格状况进行调研,收集工程上常用的建 筑材料价格信息等,为工程结算和材料的对比使用提供依据。 9.9 对专业分包单位、劳务分包单位的有关资料及时进行收集整理。 10.经济纠纷的处理 10.1 经营部参与处理公司对外的经济纠纷,并及时将有关情况向有关领导 汇报,同时组织有关部门制定解决方案。 10.2 在发生经济纠纷时,经营部应及时、准确、全面的提供有关证明材料。 10.3 遵守法律法规,遵守合同约定,合理合法的处理经济纠纷,确保公司 利益不受损害。 10.4 经营部负责处理对外费用索赔及反索赔工作。 11.对外沟通与落实 11.1 经营部应负责与省市定额站、省市造价协会、建委招标办、建委合同 处等部门及时沟通。 11.2 营部应与省市定额站、省市造价协会等部门经常保持联系,及时掌握 有关信息、结算文件、法律法规及政策变化等情况。 11.3 营部长应将新信息、新文件、法律法规及政策变化等情况向预算员传 达并向有关领导汇报。
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事业部差旅报销制度
密级:秘密 外埠差旅费与报销专项管理制度 金属事业部 目录 1总 则 ............................................................................................................................... ... 1 2 审批权限的规定 .............................................................................................................. 1 3 差旅费报销的相关规定 ................................................................................................... 1 4 外埠差旅费标准 .............................................................................................................. 3 5 长期出差费用标准 .......................................................................................................... 5 6 高危地区出差补贴标准 ................................................................................................... 5 7 附则 .............................................................................................................................. 6 1 总则 1.1 目的 为进一步规范金属事业部差旅费报销,结合公司的实际运营情况,特创建本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于金属事业部。 2 审核、审批权限的规定 2.1 员工出差需先上报出差计划,经一级主管(产品总监缺岗期间由运营总监代为审核)审批 通过后进行外埠项目支持,项目支持结束返回公出人员工作所在地后,需形成项目工作反馈 表。由产品总监对其工作报告进行评定,并由综合管理部存档。原则上未形成工作报告的不 予处理差旅费报销。 2.2 员工外埠差旅费的报销遵循预算管理、权限控制的原则,所有外埠差旅费用的当月报销必 须在部门有预算的情况下实行报销,同时要严格按照事业部的审核及审批权限进行审批。 3 差旅费报销的相关规定 3.1 费用报销原则 3.1.1 费用报销的总额度以事业部经审批的预算总额为限,超预算报销须预先追加预算,通过 后方可报销。 3.1.2 费用审批人对出差人员费用报销内容的真实性、合理性进行审批。 3.1.3 综合管理部负责对出差人员的费用报销是否符合报销制度要求,票据是否符合公司会计 法规、税收法规要求等进行审核。 3.1.4 员工报销差旅费用必须以真实的业务及费用支出为基础,确保业务发生的真实性、合理 性,不得虚假报销。对于虚假报销、舞弊、腐败等行为,一经查实,事业部将依规、依法进 行严肃处理。 3.2 不予报销的费用 3.2.1 任何部门和个人不得以出差为名报销个人事务所发生的费用,其费用应全部由个人负担。 3.2.2 出差人员没有特殊情况,不得绕道乘坐车、船。如确实有特殊情况,需经费用审批人批 准。否则,绕道发生的车船费及其他一切费用均由个人负担。 3.2.3 出差人员在没有完成预定任务的情况下,中途因个人原因需要回公出人员工作所在地或 其他地点的,必须事先报费用审批人批准,而且由个人负担出差地返回工作所在地或其他地 点的交通费。 3.3 事业部报销程序图 3.4 差旅费报销管理规定 3.4.1 员工差旅费是指员工因业务活动需要,在出差期间产生的交通、住宿等费用支出,报销 时发票的客户名称应为公司全称,机票或火车票面的实名制姓名应为出差员工本人。 3.4.2 出差的机票报销需带有发票专用章的航空运输电子客票行程单。 3.4.3 加强出差计划性管理,提高出差效率。出差地点有公司租房且条件允许的,无论长、短 差都需要住在租房处。 3.4.4 同一地点出差的员工邮寄报销票据时必须集中邮寄,以节省邮递费用。 3.4.5 凡可通过视频、电话会议等远程手段及委托当地平台人员代为办理等方式能解决的问题, 原则上均不得安排出差。 3.4.6 事业综合管理部将逐步建立和完善与协议宾馆及其他住宿宾馆的价格管理与查询机制, 员工入住的宾馆在综合管理部尚没有价格信息的,需要时员工应当协助提供其住宿宾馆的联 系电话或其他联系方式。 3.4.7 多人到同一地点出差,符合合住条件的必须合住,并分别开具发票。在《差旅报销单》 填写时,背书应注明合住并写明合住人姓名,实际上合住而以单住名义进行报销的属于虚假 报销行为。 3.4.8 在宾馆住宿期间发生的不超过事业部住宿等级标准的住宿费用,除此之外的其他费用不 得计入住宿费用进行报销。 4.4.9 报销人必须将所报票据进行分类、有序地粘贴,即同一类别的票据按金额大小有序粘贴, 粘贴长度以不超过原始粘贴单为限(如票据过大可适当折叠), 粘贴时不能覆盖票据金额、发 票名头、报销事项等重要信息。 4.4.10 每月 25 日至次月 5 日是财务报表与财务结账时间,不受理票据的报销,其他时间均可 受理。员工递交单据最迟在每月 20 日前递交事业部综合管理部审核票据。 4 外埠差旅费标准 4.1 交通工具标准 4.1.1 乘坐车、船、飞机的等级标准(包车标准另行规定),按照下列规定执行: 4.1.2 事业部员工出行乘坐车、船、飞机由综合管理部统一订票。 4.1.3 乘坐飞机需经批准的标准:出差路途较远(乘快车、动车、轮船连续六小时以上且没有 直达车、船)或出差任务紧急,乘火车、动车组、轮船等其它交通工具来不及的,须事先经事 业部费用审批人(职能部门须经主管领导)审批,在报销时须提供费用审批人签字或确认的 邮件。 4.1.4 原则短程(6 小时以内)且通动车组的类似区间段出行禁止乘坐飞机。超标乘坐飞机除 员工费用审批人事先审批外,还需要员工一线负责人预先审核签字。 4.1.5 乘坐高铁需经批准的标准:出差路途较远(乘快车、动车、轮船连续六小时以上且没有 直达车、船),乘坐高铁的费用低于乘坐飞机的,或因出差任务紧急,乘快车、动车、轮船等 其它交通工具来不及的,经费用审批人批准方可乘坐高铁。 4.1.6 原则上不允许包车。如项目遇特殊情况需包车的,员工将包车的原因事先报上级主管领 导说明,经事业部总经理审批通过后包车。员工将包车价格(元/天)及领导审批单报备给综 合管理部,按领导审批的最终价格报销。 4.1.7 事业部已为其办理出行保险的人员,出差时不予报销飞机保险费,事业部未办理出行保 险的,每张机票只报销一份保险费用。 4.1.8 因个人原因发生退票费不予报销。因事业部原因发生退票,请在报销时向综合管理部提 供一线负责人签字的退票原因说明。购买打折机票,据实报销,在机票金额处填写实际支付 价款,对于不据实报销人员,一经查出,除追缴差额款外,并视情节轻重,协同或移交公司 审计、监察、法律等部门进一步调查处理。 4.1.9 夜间(晚 10 点-凌晨 6 点)乘坐长途汽车(非卧铺票)、轮船最低一级舱位(统舱)超过六 小时的,每人每夜发补贴 50 元。 4.2 住宿标准 4.2.1 出差员工住宿等级标准,按照下列规定执行: 级别 事业部总经理 事业部副总、总 监 其他人员 下浮级别 北京、上海、深 圳、广州 280-380 220-320 省会城市、天 津、重庆、青 岛、大连、宁 波、厦门、珠 海、汕头 240-340 200-300 170-270 90-150 130-230 70-130 一般地区 县(或县级市) 及以下地区 200-300 160-260 100-200 100-200 50-110 50-110 4.2.2 实际住宿费超过标准上限者、个人负担超标部分的 50%。由于当地实际情况超出上线标 准的,经综合管理部核实后填写超标原因说明,直接主管审核签字、总经理审批通过后按实 际发生额实报实销。 4.2.3 出差合住的,住宿费用标准下浮一级,按照各自级别下浮一级后的宿费标准上限计算。 4.2.5 出差住亲友家的(除父母及配偶父母外),由费用审批人确认其真实性。每天住宿补贴 可按同类地区最低标准(“其他人员”标准 )下限 50%提取,同时享受餐费和交通补贴。 4.3 补贴标准 地区 餐费补贴(每天) 交通补贴(每天) 通讯补贴(每天) 北京、上海、深圳、 广州 50 40 5 省会城市、天津、重 庆、青岛、大连、宁 波、厦门、珠海、汕 头 40 30 5 其他地区 30 30 5 4.3.1 出差人员的餐费、交通、通讯补贴按以上规定实行地区包干制度,按出差的自然日计提; 原有在北京地区的餐费、交通、通讯补贴正常发放。 4.3.2 出差人员的交通补贴实行地区包干制度,按出差的日历天数计算。外地出差发生的出租 车费在其交通补贴总和中扣除,交通补贴超出实际报销额度的按实际发生额报销不另行领取 交通补贴。 4.3.3 机场往返大巴费用须提供机场专线客车票据,据实报销,不抵减交通补贴。 4.3.4 因参加公司、事业部级外部会议、培训报销差旅费的,报销时须持有会议、培训通知单 或合同,若其写明食宿自理的,可按照 4.2.1 住宿标准报销住宿费用,同时提取各项补贴;若 写 明会议、培训统一安排食宿的,取消各项补贴。 4.3.5 因参加公司内部会议、培训报销差旅费的,食宿自理的,可参照 4.2.1 住宿标准报销住 宿费用,同时提取各项补贴。若会议组织机构统一安排食宿的,取消各项补贴。 4.3.6 陪同客户考察或者其他外部接待工作中,经费用审批人批准各项费用据实报销的,不再 提取各类补贴。 4.3.7 国庆节、春节长假期间在国内出差,事业部由综合管理部报备公司人力资源部确认加班 天数,并经过部门费用审批人审批,可享受出差补贴。上述期间,员工如不在出差地,原则 上不享受出差补贴。 5 长期出差费用标准 5.1 项目实施、现场开发、服务或技术支持工作,在固定地点出差 60 天(含 60 天)以上属 于长期出差。长期出差需要租房,特殊情况未租房的需说明原因,并经事业部负责人事先审 批。房租费用标准,按以下各类地区每月标准执行: 5.2 租房允许报销的其他费用:生活用品(主要指被褥等物品)标准是每人 500 元,其他允许 报销的费用包括水电费、有线电视费、上网费、煤气费、物业管理费、采暖费等。 5.4 长期出差的往返交通费用按照 4.2.1 中的规定执行。 5.5 有关房租发票的报销要求提供房屋租赁合同、水电费、有线电视费、上网费、煤气费、物 业管理费、采暖费票据,审批通过后报销。 5.6 长期出差的员工,允许家属(父、母及配偶)探亲一人/次,事业部承担往返车票及 2 天 的住宿,费用标准按照 4.1.1 和 4.2.1 的规定执行。 5.7 长期出差的员工,完成项目支持结束返回公出人员工作所在地后,形成《项目工作反馈 表》。由直接主管对其提交报告的进行级别评定,符合员工相应职级标准的报告给予一定现 金奖励。 5.8 奖励标准 6 高危地区出差防护措施标准 6.1 高危地区定义:。 (补充标准) 6.2 根据高危地区的定义事业部给出差员工提供相应的防护措施。 6.2.1 高危地区出差员工到综合管理部门领取防护服,完成项目任务结束返回后将防护服交回 综合管理部。 6.2.2 普通危险区出差员工到综合管理部门领取防护口罩。
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