【快速指导新人入职】如何快速融入团队

【快速指导新人入职】如何快速融入团队

快速融入团队是每一个初入职场加入一个新团队的人的真实想法,只要想把 这个工作做好,保持一个良好的团队氛围是非常重要的。 我 有从事多年管理工作的经验,但我也是从最初的一些小型团队的融入开 始的,可以说,每一个新入职场的人都有这样的经历,新来到一个环境,这里已经 有了一个成 型的团队,你是新人,要想有业绩并取得大家的认可,最好的办法是 融入团队,取得大家的帮助和支持,我认为大概是需要做好以些这些的: 1、保持平常心,努力做好基本工作。新 到团队,大家心理上都会认为你是 新人,老鸟可能会看不起,但一般情况下不会有排斥的举动,顶多是,他们的小圈 子活动,你没办法融入和参加,这时,你需要做 的是,抓紧时间熟悉你的公司环境, 产品知识,补足你的专业知识和应当知道的营销知识等相关联的课程,提高你的 职业素养,不用刻意去讨好人,只要尽心努力的 工作就可以。 2、积极张扬自己的个性。好 的团队,一般会有自己的各式各样的集体活动, 当集体活动来临时,一定要充分把自己的才能展现出来,这种展现是既要充分,又 不能显得夸张,既要让人知道你有 才能,又不能让人觉得你在抢某些人的风头。 比如,遇到球赛,你可以积极的参与,可以当配角,但你的才能会展示给大家,让大 家知道你具备某方面的才能,这些 才能可能比现有的团队中的某人还要好,不用 说,只用做就可以。 3、能帮助人的情况下,尽力保持助人为乐的习惯。当团队中有人求助你时, 在不违背原则的情况下,利用自己的才能,尽心去替别人做些事,这些事可能也会 影响到你的精力,耗费你的时间,但这些付出,在团队中都是有价值的,慢慢就会 在团队中取得良好的人际关系,同时也会在某些情况下,获得他人的帮助。 4、用真心待人,展现真性情。在职场上,要想获得大家的认可,用真心去待 人,用真心去做事,大家都会眼明心亮地认识到你是一个可以交往的人,值得交往 的人,虽然还会有某些个人对你不认可,但,谁又能获得所有人的认可呢。 5、在经济上保持清楚。不要与团队中的人产生经济上的纠葛,因为不管怎 样,经济都会影响一个人在团队中的地位,金钱有他相当的能动性,不要低估这种 能动性。 6、一点小小忠告。刚进入团队,你适当保持低调是很重要的,用眼睛和心去 观察这个团队,感受这个团队,那么,你融入团队是很快的事,不要着急。

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【快速指导新人入职】如何做好一个职场新人

【快速指导新人入职】如何做好一个职场新人

如何做好一个职场新人? 1 永远不要说“我不知道”。 有一句话叫做“你可以情商低,智商低,但是不可以搜商低”。作为互联网从 业者,海量的资源资讯摆在那里,连基本的搜索引擎都不会善加利用,再不济, 知乎、果壳、论坛、QQ 群都常常会让人产生自己“食客遍天下”的幻觉,这都 用不好,还怎么能指望你做出令人满意的业绩呢? 2 具备职业精神。 我 领导家的保姆请假一周回老家办事,临走前在垃圾桶里套了七层垃圾袋。这 样每次换垃圾袋时就起码少了一道工序。同样的,在写邮件的时候很多人直接 写一个:见 附件。然后甩一坨文档 PPT 之类,就不考虑人家下载打开很烦吗? 完全可以把附件里面的重点内容贴到正文里,方便别人快速浏览,有需要的再 下载附件方便查看 详细部分。像一个产品经理一样,时时刻刻注意跟你交互的 每一个人的用户体验,是互联网人起码的职业精神。 3 学会写邮件。 这 不是在开玩笑。你真的会写邮件吗?虽然当面聊或者用 QQ 等即时工具更快 捷,但是邮件内容就是你们的书面凭证,一旦出现扯皮现象可以归清责任人, 以及查清楚 问题出现在哪里,有助于团队的清晰分工和高效执行。即使当面沟 通过了,回头补一下邮件作为备忘和思路整理也是很有必要的。朋友开玩笑说: 人家别的组放了我 两天鸽子我还是要邮件 CC 一下他们老大,不然事情根本推 进不下去好吗?! 抄送功能是干嘛的?是用来通知你的领导以及需要与你跨部门合作的 别的部门 的领导你们在做什么样的工作。知乎上有一个段子:华为有一个仓库管理员, 进公司的时间特别早,所以工号很靠前,而华为的内部邮箱又有工号。所以一 旦有什么活推动不下去了,老员工就把邮件抄上那个仓库管理员,而新员工不 知深浅,看到工号那么前,以为是哪个大佬跟进了,就不敢拖了。 另外,逻辑切忌写成流水账或者一团乱麻。学会用 Excel 来表达自己的规划, 不论是会议纪要还是工作计划,都可以调理清晰的画成表格。按照优先级顺序 从上到下,让看邮件的人一目了然。毕竟邮件的目的是高效到位,不是让人家 做阅读理解,你的感慨,就忍忍放到表格下面好了啦。 4 向上汇报。 不管公司规模大小,你的老大都是千头万绪日理万机的。等到他猝不及防的跑 来问你然后一问三不知是最糟糕的现象了。那么不如先发制人,反客为主,每 天积极汇报,汇报到老大烦死你了,看到你就绕着走咩哈哈哈,你的好日子就 要到来了。 5 不要越俎代庖。 很 多人呀,就是一副热心肠,特别积极热情,中午吃个饭恨不得把所有人都问 一遍要不要帮忙,需要他的人越多他越爽。然而在工作中如果泛滥运用这种热 情,很容易 好心办坏事。该是谁的事情谁负责,你可以在他主动请求你帮忙时 提供必要的帮助,不可以大大咧咧的指手画脚甚至于自己就接过来替人家干了。 尤其涉及到经费、 资源等等敏感问题。 同一个媒介同时接触一家公司一个部门的两个人一定会产生纠纷和混乱,重复 劳动不说,沟通成本翻番,还会让本来接手着的 人颇为不爽。经费申请报销使 用不是同一个人处理的话也会产生巨大的麻烦。谁污染谁治理,谁开发谁保护。 当然提意见完全是欢迎的,但是可以丢在大的工作群里 大家集体讨论,采用的 人会感觉自己是从大的智商池里把你的 idea 给捞出来的,就不会有被“指使” 的感觉了。 6 疯狂学习,低调处事,熟悉花钱,锻炼身体。 90 后群体慢慢开始大波进军职场,个性张扬和自我意识强烈是他们的共有标签。 低调两字不是说像老黄牛一样闷不吭声,而是态度谦和,千万不要狂妄自大。 时至今日,我的所见所闻让我明白:我的浮躁,都因为见识的世面太少太少。 熟悉花钱是说要善用财务计划,会把钱花在刀刃上,不论是私人生活还是公家 的经费。很多事情并不是越少越好,并不取决于你有多少钱可花。很多的互联 网公司根本不差钱,只要数据好,只要 UV 单价低,多少钱都花得起,就看你有 没有合适的渠道和项目来把钱花对了花正确了。 锻炼身体就不用解释了,不过平时走路坐姿睡姿是否正确,比锻炼身体的那一 个小时要重要的多得多,没有时间来锻炼的人,终有一天会抽出时间来生病。 7 有些人喜欢把资源捂在自己身上,怎么说呢,就像捂一弯水一样,捂的越紧, 臭的越快。资源流动起来才会盘活。——侯小强(前盛大文学 CEO) 念书时不愿意借同学笔记,生怕别人知道自己熬夜读书,在职场上生怕自己的 核心竞争力是所谓的人脉丧失藏着掖着的人,格局都太低,他们永远不会有什 么出息。 因 为一个人的魅力和精力是有限的,最终能长久的一定是他把自己作为一个节 点,去不断的连接一个和另一个大牛。如果出现了“新人入洞房,媒人踢过 墙”的情况, 那么一定不是因为你的撮合导致他们合作了之后甩开了你,那说 明你们之间本来就是弱联系,就算没有这件事情,关系也会慢慢消亡。这句话 大概只有经历过的人, 才会懂吧。 8 你不能指望面试官一眼看出你靠谱。 就跟长得丑不能让人只看你心灵美。你看起来就是不做事的那种姑娘,这不是 谁的问题,这是你的问题。很多事情都是这样 ,别要求别人看穿,你要简化和 把最直接的信息给出来。 9 进入职场,你是来工作、成就事业的,不是来交朋友的。 所 以情商低的人特别容易因为情绪、喜好、性格排斥某个合作对象,这是十分 不 professional 的表现。Business is business。顾大局、就事论事,是每一 个职场人必备的素养。如果做不到,哪怕你才华横溢,哪怕你天赋异禀,企业 也没办法用你。职场有他的规律和守 则,你的所有个性,都应该是在高压线之 下的。而不带个人情绪办事,就是那条高压线之一。有空的话我会列一列,哪 些是职场高压线,欢迎留言给后台,一经采 纳,都会获得我的微信号,进入我 的微信群,成为我的好朋友。 10 用数据说话。 当然很多人说数据也不精准也会骗人。但是真正骗人的应该是统计而不是数字。 谁也不能拍着胸脯打包票,对市场和用户百分百准确的洞悉。我们需要依靠数 据不断地修正我们的错觉和主观臆断。新人最爱说“我以为”,然而真正应该 最常说的是“根据数据结果来看”。

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新员工入职前说清楚的五件事

新员工入职前说清楚的五件事

新员工入职前说清楚的五件事   招聘工作的主要执行方式就是沟通工作,双方若是谈不到一块去,这人就招不进来,可 要是在面试的时候把话说大了,在员工入职后,也会导致一些麻烦出来。所以,在新员工 求职面试的阶段,作为老板或是招聘负责人,有些话得要提前说清楚。 站在老板或是招聘者的角度,为在面试中把合意的人吸引进来,往往会说这些话: 1,强调企业的正面因素,诸如行业发展空间,公司发展速度,公司的行业地位及名声等 等 2,强调老板自身的正面因素,诸如老板大气,有魄力,能力强等等 3,强调对求职者的重视,表示很看好求职者,甚至还会进行些夸赞。     同时,有些话则说的比较模糊,诸如涉及到员工的晋升路径和待遇收入方面,只说是好 好干不会让员工吃亏的,关键得要自己的努力等等。     作为公司老板,之所以会把自己及公司包装放大,目的很简单,就是试图以此来吸引求 职者,让求职者对自己放心,对未来发展有信心。至于为什么在待遇和晋升方面又不会说 的很清楚,则是老板主观上认为,员工得要在自己的掌控之下,晋升也好,待遇也好,得 先要看员工的实际表现,然后我老板再综合相关方面的情况,酌情考虑安排,总而言之, 这个方面的主动权得完全掌握在老板自己手里。     而站在员工的角度,在听了这些话之后,也许被打动,并形成了较高的期望值,但是, 在入职之后,全面的认识公司和老板之后,真实情况与当初形成的期望值之前往往会出现 一定的落差,这种落差直接导致员工对公司及老板失望情绪,再加上晋升和待遇问题一直 模糊不清,所谓的好好干也没有一个非常明确的标准和量化的薪酬机制来配套,员工的工 作热情很快会消退,甚至还会产生对公司及老板的抱怨情绪。 作为老板,在面对当前的 90 后员工时,有几点思想得要调整了: 1,劳资双方是合作模式,不能再是简单的上对下的管控模式 2,事情说在前面,有什么待遇,有什么发展,都得要在前面说清楚,别总搞藏着掖着那 一套 3,能量化的东西都量化,少搞模糊化,更别搞什么以后再说。 4,客观一些,有问题说出来也没什么,别动不动把自己包装成高大上出来 5,大家的时间都很宝贵,别浪费,能直接说出来的事情,就别让员工花费大量的时间再 来进行了解     6,若是双方在面试阶段谈不拢,这也没什么,大家都不耽误,没必要非要把人忽悠进 来,工作一段时间再闹矛盾,双方损失都大。     基于以上几点原则,建议各类老板们在新员工的面试阶段,把这五点事情说清楚:     一,新员工的就业意向     也就是说,员工为什么来上班,这可不一定都是为了钱,也许人家是为了学技术,也许 是为了消磨时间,也许只是过渡一下,甚至仅仅是因为距离近,上下班方便等等,就业意 向多元化已经是事实情况,老板就别单一化看待这个问题(假定员工都是为了工资来上班 的),所以最好在面试阶段问清楚。     二,预计在职时间     也就是员工打算在公司里做多久,最短期和最长期分别是多少,当然了,不要精确,大 概就可以。毕竟,当前的 90 后员工,在某个公司终身干一辈子几乎是不可能的,频繁跳槽 是必然的,甚至是正常的。老板就别死脑筋了,非要假定人家得要在公司里一直干下去。     三,期望收入和实际收入区间     绝大多数员工还是会看重收入的,自己心里对收入情况也会有个预期值,鼓励员工别客 气,说出来。然后,老板可把相关岗位的收入情况,进行全部的量化说明,尤其是最容易 模糊的奖金和晋升部分,务必全部量化,即便量化标尺多也没关系,但要一次性全部摆出 来说清楚。让员工来全面评估,即便与自己的期望值有差距,决定不来了,这也没关系, 总比来了之后再感觉吃亏上当,而寻机报复的要好。     四,当前的实际问题     天下没有完美的公司,也没有完美的老板,也没那么多傻子白痴,公司的问题也好,老 板自身的问题也好,为什么不能坦荡点说出来,难道藏起来就完美了?或者说能一直藏着 掖着?     直白一点,坦荡一点,客观一点,在面试者就要把相关的问题点说出来,最好还能列个 1234 出来,务必让员工知晓,员工能知晓能接受,今后在面临实际问题时,也有个思想准 备,同时也不会对老板和公司有过高的期望值。若无法接受这些问题,那最好别来。     五,个人底线     每个人都会有个底线,也许是收入方面的,也许是面子方面的,也许是生活习惯方面的 (例如洁癖),还有可能是宗教信仰方面的,反正就是不能碰触的。这个也得要在面试中 询问清楚,并记录在案,一方面是体现对员工的尊重,另外一方面,也是避免在工作期间 无意中碰触到员工的底线,从而引发不必要的矛盾和冲突。

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解除劳动关系管理规定

解除劳动关系管理规定

解除劳动关系管理规定 一、 目的 为加强公司劳动纪律,规范解除劳动关系的管理,使之规范化、合法化,特制定本 规定。 二、 范围 本规定适用于公司所有员工。 三、 解除劳动合同关系的类别 1、 合同期内解除劳动合同关系 (1) 辞职 辞职是指在合同期内,由员工提出提前终止聘用关系的行为。 试用期内员工辞职须提前 4 天申请,转正后须提前 10 天申请,总经理特别指示的人 员不受此限。否则,每提前一天离职,均需在工资所有项目中按比例扣除相应天数 的工资。员工申请辞职,须填写《员工辞(离)职申请/通知单》(见附表 1),经公 司研究同意后,方可办理辞职手续。 (2) 劝退 劝退是指在合同期内,由公司提出解除劳动合同关系,经双方协商,一致同意解除 劳动合同关系的行为。原则上,公司劝退员工须提前一个月通知被劝退员工,或按 《劳动法》规定立即劝退,以加一个月工资补助代替通知。 符合下列条件之一,公司可劝退员工: A、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不 适,不能胜任本职工作的。 B、工作能力明显不适应本职工作需求,在公司内部又找不到合适的工作岗位的。 C、参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部找不到合适的工作的。 (3)辞退 辞退是指在合同期内,员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求,公司决定 提前终止与员工聘用关系的行为。 符合下列情况之一公司可以辞退员工,《劳动法》中相关条款有明文规定的情况,可 不按以下情况处理: A、试用期未满,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保证质量完成 工作任务的。 B、试用期满后劳动态度差,工作缺乏责任心和主动性的,原则上公司辞退该类员工 必须下达《员工辞(离)职申请/通知单》(见附表 2),提前一个月通知被辞退员 工。或按《劳动法》规定立即辞退,以加一个月工资作为资遣费。 (4) 除名 除名是在合同期内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为,给公司造成 较大损失,公司根据有关规定与其解除劳动合同,予以除名。公司除名员工时填写 《员工辞(离)职申请/通知单》,通知被除名员工。 有下列情况之一公司有权除名员工: A、 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 B、 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成 损害的。 C、 对公司有严重的欺骗行为的。 D、 因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的。 E、 泄漏商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。 (5) 自动离职 自动离职是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行 为。辞职、劝退、辞退员工的离职日期在批准后 10 个工作日内未办离职手续者,原则 上行政人事部亦会将其转为自动离职。对于自动离职的员工,部门须及时填写《员工 辞(离)职申请/通知单》中的自动离职栏,报行政人事部,行政人事部再以书面形 式通知其本人。 2、 合同期满不再续签劳动合同 (1) 公司提出不再续劳动合同 此种情况是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同的行为。在合同到 期一个月前公司应下达《员工辞(离)职申请/通知单》,通知员工本人合同到期不 再与其续签合同。 行政人事部应在合同到期二个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责 人,各部门根据员工工作表现及公司发展需要决定是否续签劳动合同人员名单,并 在十五天内反馈给行政人事部,由行政人事部安排合同续签事宜或提前一个月向员 工下达不再续签劳动合同的书面通知。 (2) 员工提出不再续签劳动合同 此种情况是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,在合同到期前一个月员工 应填写《员工辞(离)职申请/通知单》的合同到期不再续签栏,通知公司不再续签 劳动合同。 三、 审批流程和完成时限 1、辞职、劝退、合同期满不再续签(个人提出)的手续办理 员工填写《员工辞(离)职申请/通知单》,在申请类别栏中注明辞职、劝退或不续签 合同,经所属部门主管审批同意后,报行政人事部审批,经总经理审批同意后双方 可办理工作移交。 2、辞退、除名、合同到期满不再续签(公司提出)的手续办理 由部门填写《员工辞(离)职申请/通知单》交行政人事部审核,行政人事部审核通 过后通知员工本人,办理工作交接。 3、 自动离职 员工自动离职后,部门必须在员工自动离职之日起第 2 天上报一级部门及行政人事 部,在 2 个工作日内一级部门主管人员和人力资源负责人进行审核,由行政人事部 对其离职手续情况进行跟踪。 四、 工作移交 部门主管收到审批通过的《员工辞(离)职申请/通知单》或《员工辞(离)职申请/通 知单》后,须尽快安排离职员工进行工作移交,移交完毕后,在行政人事部开出的 《离职物品交接清单》(见附表 3)上签字认可。 工作移交的内容应包括:工作内容、文件、资料、档案、客户关系、信息系统权限等移 交,部门主管要对工作交接情况负责,保证移交后的工作能顺利进行。 五、 离职处理 1.暂时冻结拟离职员工的有关帐户 行政人事部接到批准后的《员工辞(离)职申请/通知单》及《员工辞(离)职申请/通 知单》后,在通知其原部门办理工作移交后,为其结算。 2.拟离职员工将各相关人员签署过的《离职手续表》交行政人事部。 3.拟离职员工必须在 5 个工作日办理完相关离职结算手续。手续结束后,由财务部 根据公司有关工资管理规定结算工资并报总经理审批。 六、 工资结算 1. 转正后员工的工资按实际上班天数结算。(具体见《薪酬管理制度》)。 2. 补偿工资的计算,则依据工作时间的长短确定,工作每满一年,补给一个月工 资,不足一年超过半年的,按一个月工资补给,不足半年的按半个月工资补给。 3. 补偿工资标准为基本工资,不包括各种福利性质的补贴。 七、 相关人员应承担的责任 1. 对于员工自动离职未及时申报的部门,经行政人事部查实后,对相关部门主管、 部门领导提出考核意见,对造成不良后果的,相关人员应承担相应责任。 2. 对于离职人员未作好工作移交给公司造成损失的,其所属部门主管,部门领导 须承担相应责任。其它该移交而未移交好给公司带来损失的,将追究相关部门签署 人员的责任。 3. 因员工自动离职给公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权利。 4. 若员工辞退、辞职后给公司造成经济或名誉上的损失,公司保留追究其法律责任 的权利。 八、 其他 1. 拟离职员工无法亲自办理离职手续时,可委托他人代办离职手续,但被委托人 须持有委托人签名的委托书和身份证复印件。 2. 对于除名、自动离职人员重新应聘,公司一律不予以考虑。辞职员工重新回公司 应聘者,间隔时间必须在半年以后,特殊情况需经总经理批准。 九、 附则 本制度自批准之日起生效,由行政人事部负责解释与修订。 十、 附件 1. 附表 1《员工辞(离)职申请/通知单》 2. 附表 3《离职物品交接清单》 3. 附表 4《解除劳动关系流程》 拟制:_____________________ 审核:_______________________ 批准: _________ ________________

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停薪留职合同

停薪留职合同

停薪留职合同   甲 方:________________   代表人:________________职 务________________   乙 方:________________       根据国家有关规定,乙方自愿申请停薪留职,另谋职业,经与甲方协商,特订立本合同,以便共同遵守。 第一条 停薪留职期限从____ 年____ 月____ 日起到____ 年月____ 日止,共为____ 年。 第二条 停薪留职期间,甲方应保留乙方的国有企业职工的工籍,并连续计算其工龄。 第三条 停薪留职期间,如遇工资调整,按工资调整政策予以评定,评定的附加条件是乙方履行本合同,如符合条件,甲方应予乙方升级,待合同期满后,乙方回原 单位工作时,按调整后的工资级别执行。 第四条 停薪留职后,乙方可以从事各种正当的经营活动。需要办理的手续,由本人自理;如确需甲方出具证明的,甲方可以证明其实属停薪留职人员。 第五条 停薪留职后,乙方不享受工资、奖金、劳保福利、医疗费等待遇。 第六条 停薪留职期间,乙方按基本工资的____ %向甲方缴纳劳动保险基金____ 元,每月____ 日前缴纳。逾期 6 个月连续不按期缴纳,甲方可以对乙方作自动离职处 理。 第七条 停薪留职期间,如乙方因病、残而基本丧失劳动能力,甲方按退职办法予以处理。 第八条 停薪留职期间,乙方必须遵纪守法,如从事非法活动,符合《企业职工奖惩条例》规定的开除条件,甲方有权按规定予以开除。 第九条 停薪留职期满,乙方愿意回原单位工作,须在一个月前提出申请,以便甲方按时予以安排工作,停薪留职期满后一个月内,乙方未申请回原单位的,甲方可 以按自动离职予以处理。 第十条 本合同在履行期间,合同条款如与党和国家的有关方针、政策和法规有抵触,按党和国家的有关方针、政策和法规执行。 第十一条 本合同自停薪留职期限起算之日起生效,在合同执行期间,双方不得随意变更或解除合同,本合同如有未尽事宜,应由双方根据国家的有关政策规定进行 协商,作出补充规定。补充规定与本合同具有同等效力。 第十二条 本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份。       甲 方:________________________    代表人:________________________    ____ 年____ 月____ 日    乙 方:________________________    代表人:________________________    ____ 年____ 月____ 日

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新员工试用期培训流程及方案

新员工试用期培训流程及方案

新员工试用期培训流程及方案 一、培训流程及安排 培训部 门 培训 内容 具 体 安 排 1、新员工提交个人资料,办理入职手续,入职当天做 全公司见面介绍 人 力 资 源 部 入 职 引 导 及 培 训 引导人 备注 详见附件《新员 工入职资料明 细》 2、领取办公用品及安排座位,了解日常管理及工作注 意事项 办公用品:笔、本等;考勤管理:上下班时间;签到 (退);各种表单的使用、填写、签批等;办公区注意 事项:办公室 6S 的维护、个人形象、办公桌管理、办公 电脑及其他设备的使用和注意事项;办公耗材的使用和 申领等;其他。 3、合理安排时间进行新员工入职培训(入职后两天内完 成) 详见入职培训内 容及培训清单 4、观察新员工心理变化和工作状态,及时发现问题并给 予帮助和引导 用 人 部 门 人 力 资 源 部 岗 位 培 训 试 用 期 跟 踪 岗位培训人:根据新员工入职岗位,做好培训计划和方 案、全程把控培训进度,监督并指导带岗人的“传帮 带”作用,验收新员工学习效果,根据岗位培训情况及 时调整培训方案,直到新员工能胜任本职工作。 带岗人:根据岗位培训人制定的培训计划和方案,结合 实际工作安排,指导新员工熟悉工作内容,耐心讲解工 作流程和操作规范,及时向岗位培训人反馈“教”与 “学”的情况,做好“传帮带”的榜样,让新员工能尽 快进入工作状态,直至新员工能胜任本职工作。 全程跟踪试用期培训过程,整理和汇总新员工试用期信 息反馈情况,进行试用期转正考核提醒 新员工转正考核及审核(进入转正考核流程) 岗位培训人:部 门负责人 带岗人:能对新 员工进行日常工 作业务指导的老 员工 全程跟踪和指导 详见附件 2《新员 工试用期信息反 馈表》 二、入职培训内容 通过入职培训,使新员工尽快了解企业的基本情况,熟悉所在岗位的 培训目的 工作内容、流程、操作规范与方法等,以期在培训结束后,能尽快适应 并胜任所分配的工作。 培训时间 年 月 日 培训地点 入职培训文件: 1) 企业简介、企业文化理念等 PPT(高层为培训主体); 2) 入职礼仪及须知(基本礼仪、工作时间、基本工作守则、部门规则、 管理及销售操作规则); 3) 人事制度(考勤、休假、加班、调休等); 培训内容 4) 转正、离职流程及解聘制度; 5) 价值观; 6) 办公及销售类工具应用; 7) 根据入职岗位进行岗位职责说明书的介绍和学习(含职责、标准、 考核等)。 8) 职业发展、薪资、福利 9) 流程及应用 10) 其他 三、 岗位培训内容 由岗位培训人根据岗位制定培训计划和方案,并根据实际情况及时调整培训内容和进度,监 督并指导带岗人做好对新员工的业务指导工作,直至新员工能胜任本岗位工作。培训内容应包括 以下内容: 1、岗位职责培训; 2、岗位工作流程及操作规范培训;岗位职责和标准;工作规则制度(培训重点,理论与实践 相结合的培训方式,PPT 或视频资料) 3、工作汇报流程及汇报对象; 4、本岗位工作可能遇到的特殊情况及处理的应对措施; 5、团队协作意识的培养。(贯穿始终) 四、涉及人员角色及职责 角 色 工作职责 新入职员工 新员工引路人 所属部门经理 人力资源部 公司领导 1) 按照人力资源部要求提交入职资料; 2) 按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 3) 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材 料; 1) 负责让新员工熟悉环境、安排其工作; 2) 协助新员工在试用(考察)期的培养计划; 3) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 1) 审核新员工的试用(考察)期培养计划; 2) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 3) 定期对新员工进行本部门职能制度和能力技能的培训; 1) 办理新员工入职事宜; 2) 负责新员工入职培训; 3) 负责跟进其他各职能部门的制度培训; 4) 负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈; 5) 负责新员工试用期转正或辞退; 1) 负责审批新员工转正申请; 2) 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈; 附件: 1、新员工入职资料明细 您好,欢迎您加入 XXXX!为了更好地做好员工的管理和服务,请您提交以下材料(验证后原件 交还本人),谢谢您的配合! 1. 《应聘人员信息登记表》(入职时填写《员工入职信息登记表》); 2. 近期免冠 1 寸照 2 张; 3. 身份证原件及复印件; 4. 学历、学位、职业资格证书原件及复印件; 5. 保密协议 6. 其他 2、新员工试用期一周信息反馈表 【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,由新员工在入职一周内填写完成,并交到人力资 源部存档】 姓 名 入职时间 序号 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 人力资源部填写 计划提交时间 人力资源部填写 确认内容 负责人签字 1 部门负责人与新员工至少进行一次非正式谈话,介绍新员工的主 部门负责人签字 要工作内容,工作要求; 2 部门负责人向新员工介绍其上级、下属、同事;并向新员工介绍 部门负责人签字 其他部门的负责人、主要合作的同事 3 新员工的引路人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权 辅导员签字 限等; 4 新员工的部门已经完成对其的培养课目 引路人签字 5 新成员已确定了解岗位职责和工作标准、考核要求 服务部签字 6 钉钉已建立并基本掌握操作 服务部签字 7 流程已基本全部了解并清楚操作和要求 服务部签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能? 你是否已清晰了解自己的工作职责? 你是否已熟悉公司办公区的情况? 你是否已认识部门里所有的同事? 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 你是否明白试用期间的工作目标? 对公司、部门的意见或建议: □是 □是 □是 □是 □是 □是 □否 □否 □否 □否 □否 □否 新员工签字确认: 人力资源部签字确认: 日 期: 备注:此表为人力资源部对试用期员工学习、工作情况进行跟踪考察的记录,考察时间为:入职满一周、入职满一个月、入职满两 个月均需填写此表格,转正前将填写《转正申请审批表》,所有信息将作为转正考核资料进行存档,请务必认真对待。 3、新员工入职公共模块培训清单 日期: 新员工所在部门 年 月 岗 位 日 姓 名 提前准备 □准备培训内容和资料、课件等 □告知员工培训要求和地点 □提前准备好新员工办公场所、办公用品等 □以友好的态度对新员工到来全体表示欢迎 □介绍企业概况、组织架构、本部门职责、与其他部门工作关系 基本介绍 □介绍姓名、职务、主管、同事、辅助人员、部门内部领导关系 □介绍公司制度规章、管理要求、价值观、流程及操作、职业规划 □介绍公司 5S 管理要求及操作工具的应用 □安排部门引导人和员工共进或协助处理第一顿工作午餐 本职工作信 息 □介绍新员工岗位职责 □讲解其工作对在部门和公司的重要性 □工作中协作和问题的问题方式 讲解工作要 求 □工作质和量的要求 □工作中的基本规则 □岗位规范 □确定新员工已经了解公司有关规则和规定 强调 人际关系 ※职业发展和公司发展规划 ※规章制度 ※人事规则(含考勤) ※培训规定 ※迟到处分 ※岗位职责和标准、晋级 ※流程和钉钉   □讲解保持工作中良好协作关系的重要性 □强调团队意识、合作精神的必要性 (以上内容已向新员工讲明) 入职引导人员签名: (以上内容本人已明白) 新员工签名: 日期: (此项工作已完成) 所在本门负责人签名: 日期: 日期: 注:此表由新员工入职培训引导人填写,完成每项内容后可在方框内打“√”; 请新员工从入职之日开始一天内将此清单填妥,递交人力资源部。 4、新员工入职部门模块培训清单 日期: 年 新员工所在部门 提前准备 □准备培训内容和资料、课件等 月 岗 位 日 姓 名 □告知员工培训要求和地点 □以友好的态度对新员工到来表示正式欢迎 □介绍部门概况、组织架构、本部门职责、与其他部门工作关系 □介绍各成员姓名、职务、主管、同事、辅助人员、部门内部领导关系 基本介绍 □安排介绍一名引路人,阐明双方关系和职责义务 □介绍本部门常用的文件、单据、表格 □介绍部门主要流程和操作方式 □介绍部门规章制度和工作标准 本职工作信 息 □重点阐述工作岗位职责和要求标准及考核要点 □重点阐述常见问题的处理方式和协作方式 □岗位在部门的作用和发展路线 讲解工作要 求 □工作质和量的要求 □工作中的基本规则 □常见问题的处理方式和协助问题的处理方式 □确定新员工已经了解部门有关规则和规定 强调 人际关系 ※岗位职责和标准 ※岗位发展规划路径 ※部门流程和操作方式、要求 ※新人培训课程和安排 ※部门成员架构关系 ※部门常用流程的规则和操作要领 ※部门内部管理和运营规则 ※协作关系和协作关系的操作 □上下级和同事间问题的处理方式 □部门间问题的处理方式 (以上内容已向新员工讲明) 入职引导人员签名: 日期: (以上内容本人已明白) 新员工签名: 日期: (此项工作已完成) 所在本门负责人签名: 日期: 注:此表由新员工入职培训引导人填写,完成每项内容后可在方框内打“√”; 请新员工从入职之日开始一天内将此清单填妥,递交人力资源部。 5、录用条件确认函 拟录用员工姓名: 拟录用岗位: 当有下列情形之一时,为不符合该岗位的录用条件: 通用条件: 1.不具备国家规定的就业手续的; 2.无法提供办理录用、社会保险等所需要的证明材料的; 3.不能胜任甲方安排的工作和甲方规定的岗位职责的; 4.患有精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病的,或者身体健康条件不符合工作岗位要求的; 5.与原用人单位未依法解除、终止劳动合同或劳动关系存在纠纷的; 6.与原用人单位存在竞业限制约定且在限制范围之内的; 7.通缉在案或者被取保候审、监视居住的; 8.未经甲方书面许可不按约定时间到岗; 9.入职后不在培训等工作中书面签字或者不按甲方制定的劳动合同版本签订劳动合同; 10.隐瞒曾经受过法律处罚或者民事、行政处分的事实的; 11.试用期内请假超过 7 天或迟到超过 3 次,或者有旷工现象的; 12.向公司提供的材料和信息内容有虚假或有隐瞒的; 专门条件: 13 不具备本岗位所要求的各项技能的; 14.试用期考核在 分以下的; 15.试用期工作中发生重大人为失职或造成较大损失的(较大的损失的定性为 2000 元以上) 16.违背价值观或十大天条的 17.不能完成试用期内工作任务的。其工作任务安排如下: 签收栏: 上述通知我已收取,内容已知悉。本人充分理解公司对关键录用条件的条件的确认并郑重承诺,如果达 不到关键录用条件,本人愿意接受公司解聘的结果 签收人: 年 月 日 有如下建议: 乙方有下列情形之一的,均被视为不符合录用条件: 1.未满 16 周岁的;7 H1 X6 c# P2 ]: M. |* y# P 2.不符合招聘时公示的招聘条件的;* ]7 R2 R8 v5 N6 T( M$ ^ 3.在向甲方求职过程中提供虚假简历或信息的; 4.在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为的; 5.不具备各地政府规定的就业手续的;  l6 G( t, ^0 l" x9 R 6.工作能力不符合要求,经考核为不合格的; 7.工作理念和态度与甲方的公司文化冲突的; 8.身体健康状态不合格的; 9.患有精神病或犯有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的;3 n1 N. u9 j/ b3 H* C6 M 10.曾经被甲方或其关联公司以违纪为由辞退或擅自离职未事先说明的; 11.曾经因过错被其他用人单位解除劳动合同未事先说明的; 12.与其他用人单位尚存在劳动关系的; 13.承担竞业限制义务,尚处于竞业限制期内的;$ ^) b1 E0 d( e& z 14.与其他用人单位有未了结的诉讼等纠纷的; 15.无故拖欠公、私款尚未清偿的; 16.违反甲方亲属回避政策未事先说明的; 17.酗酒、吸毒的;/ W2 ?* }) c% q: ?! G5 E+ P 18.因违纪违法行为被司法行政机关处理未事先说明的;7 ^- f0 Q5 y) L/ L1 F 19.通缉在案的; 20.本合同及甲方规章制度中规定的其它情形。 6、员工试用期鉴定表 姓名 性别 年龄 籍贯 学历 经历 职务 试用部门 试用期 年 工资 元 补贴 元 考核 意见 □试用期满意,请照原工资办理聘用手续( 月 日 起) □试用期成绩优良,请以 等 级 元工资办理录用 手续( 月 日起) □需继续试用 □试用不合格,请另行安排 □附考核结果一份 主管 意见 □同意考核意见,拟准予试用,按原工资(等级工 资) □不予任用 □延长试用期 天 试用结果 人力资源部意见 批示 年 月至 月共 天 薪 酬 人力 资源 部 主管 试用 部门 考核人 □拟照使用单位意见自 月 日起以等级 工资 元正式任用 □ 使用 不合 格 , 除发 给试 用期 间的 工资 外,拟自 月 日起辞退 经理 经理 人事 专员 经理

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80、90员工管理技巧

80、90员工管理技巧

课程总体说明 这是一个剧烈变革的时代, 80 后已成为职场主力, 90 后也开始 大规模上市,可以这样讲, 8090 后已经成为主流职场大军……  很多经理人发现, 8090 后员工不是那么容易管理的了,传统的 管理方法,在他们身上好像都已经失效,于是乎,很多经理人产 生了困惑和迷茫?究竟如何才能管理好 8090 后?  本课程结合广泛的管理实践和深入的调查研究,分析 8090 后员 工心智与行为特点,从而实施与 8090 后相适应的管理举措,切 实帮助企业经理人成为 8090 后员工绩效成长导师,最终提升企 业整体绩效,同时缔造 8090 后、经理人与企业的共赢! 课程内容简介  第一讲 经理人改变自我,从心透视 80/90 后  第二讲 科学有效的激励,高效的沟通与预测  第三讲 重视  第四讲 绩效管理的机制,激活队伍提升士气  第五讲 实施 塑造,打造训练有素队伍 管理,塑造企业和谐文化 8090 后在职场上的 12 大表现 工资待遇要求高,办公环境要求好 2. 离职率较高,甚至经常还会有“ ” 现象 3. 经常业绩不好,但自我感觉很好 4. 自我追求较高,喜欢干大事,可往往又干不了 5. 目标定位过高,喜欢 ; 6. 喜欢自由,讨厌制度 7. 喜欢为兴趣工作,但真正的地职业定位模糊 8. 不愿加班,甚至拒绝加班 9. 敬业度较低 10. 忠诚度较低 11. 抗压性较差 12. 缺乏团队精神…… 1. 8090 后员工引发的管理挑战 1. 8090 后自以为是,眼高手低,让经理人无处下手 2. 工作态度 3. 有时缺乏责任心,经理人苦口婆心,他又根本不听 4. 跳槽率高,员工流失严重 ,企业招聘和用工成本加大 5. 缺少协作,团队管理难度增加 ,有的不让管,有的无法管…… 的调节与管理需求增大 6. 7. 非常个性化,不喜欢加班,完成业绩的压力加大 8. 追求自由,讨厌听命令,有时候制度形同虚设 9. 不能忍受任何委屈和遭受任何挫折 10. 过往成功的 遭遇困境 …… 8090 后成长环境分析 社会环境——  改革开放的大好局面  社会稳定的大好形势  高速展的宏  物质充足的经济环境  变化创新的社会背景  的飞速发展  信息泛滥的多元环境  低就高房价的尬  ………… 文化环境——  的大量涌入  传统文化 PK 西方文化  开放的渡代  封闭到开放文化氛围  科技新产品层出不穷 家庭环境——  独生子女的家庭模式  溺有加的成  家庭结构由大变为小  遭遇家庭分离的环境  ………… 8090 后的重要价值观特征 金钱重要,但金钱不是全部,不会为钱而玩命…… 生活和工作同样重要,我要工作,我更要休闲…… 工作只是一天中的八小时,我并不是工作狂…… 不要讲太长远的事情,现实重要,我活在当下…… 我们是平等的,或者我更应该主宰你…… 8090 后的十大典型缺点透视 序号 1 十大典型缺点 不愿服从和约束,工作态度两极化 2 3 传统的耻辱感逐渐丧失,是非观念有时后会颠倒 4 好高骛远,不愿意做小事,眼高手低,浮躁 5 团队协作能力差,喜欢追求物欲享受 6 自我中心,唯我独尊,任性,叛逆和张狂,个性太强 7 情商不高,尤其 ,很容易产生挫折感 8 9 对企业本身、企业的使命感认同较低 不愿从事缺乏挑战和枯燥的工作,冲动,跳槽率高 8090 后的十大典型优点透视 序号 十大典型优点 1 头脑灵活,有思想,富有激情,厌恶低效率 2 喜欢从事挑战性的工作,更易创造高业绩 3 喜欢接受新事物,喜欢新奇,新观念,创造力很强 4 5 爱憎分明,不会特别圆滑世故,讨厌办公室政治 6 7 智商较高,学历高,知识丰富,能力强,敢于挑战权威 8 热爱生活,重视 9 具有更多的自我意识和自主思考意识 自信,敢于冒险,乐于尝试 ,喜欢快乐享受生活 8090 后员工管理的常见误区 1. 按照传统的职场规则以及社会规则来苛求 8090 后 2. 总是盯住 8090 后的缺点 3. 经理人对 8090 后员工已有很多成见 4. 试图 8090 后 5. 坚持过往的成功管理经验 6. 过分依赖物质激励的作用 7. 试图依靠规章制度协议合同等传统方式“硬性管理” 作为经理人,请千万注意: 8090 后,他们正在 传统的职场规则以及社会规则! 要管理好 8090 后,先要改变自 己!  成功,首先是从改变自己开始的!  要管理好 80 后,由经理人 开始!  要管理好 90 后,由经理人 开始!  要团队改变,由经理人改变自己开始!  要业绩改变,由经理人改变自己开始!  要公司改变,由经理人改变自己开始!  管理 8090 后员工,经理人首先要学会改变自己! 科学有效激励与 高效的沟通预测 ( 第二讲 ) 企业发展与 8090 后的激励管理 二十一世纪是人才竞争的世纪! 人才竞争再次告诉我们: 为什么优秀的人才愿意加盟您的公司? 您将如何长久的留住他们? 是的,金钱的确很重要 但是 —— • 美国企业家巨子艾柯卡说:“企业管理,其实无非就是调动员 工 ”。 • 8090 后员工,很多时候,他们往往是 ,然后 就消极无聊……更需要经理人给予他们充分的激励…… • 激励是激发 8090 后员工的工作热情,以完成企业目标。 • 新时代经理人成功奥妙在于如何“激励” 8090 后员工! • 8090 后员工管理,就是要让他们了解团队的目标,并且激发 他们的工作热忱,让其自动自发,无怨无悔共同达成任务! 面对 8090 后员工,经理人应有的思 考 新时代,企业管理的两维核心命题:  企业 所需要的人—— 建立在契约基础上的利益交换平台 企业需要什么样的人? 用多大的代价(价值)可以找到我们需要的人?  如何让 8090 后员工努力工作—— 有效的激励平台 什么东西会激励 8090 后员工努力工作? 为什么要保证 8090 后员工的利益? 为什么 8090 后员工总是感到不满意? 激励的心理机制与实现过程 从心理学的角度来讲,所谓激励,是指人类活动的一种心理状 态,它具有加强和激发动机,推动并引导行为,使之朝向预定 目标的作用。激励,就是激发、鼓励的意思。 通常认为,一切内心要争取的条件,如欲求、需要、希望、动 力等都构成人的激励。激励可为人的行为提供动力,可激发人 的工作热情和兴趣。 心理学家认为,人的一切 都是由 支配的,动机是 由需要引起的,行为的方向是寻求目标、满足需要。 8090 后激励管理普遍存在的问题  往往忽视了 8090 后激励管理的重要性;  多数激励措施,未能发挥应有的作用;  对 8090 后激励的措施较为单一,缺乏  过分重视了物质激励,轻视精神激励;  激励的侧 重点,呈现 表面性特征,不注重心理研究;  忽视了 8090 后员工对激励的信息反馈;  有很多时候,我们未能做到及时、  企业激励管理,忽视了长期效应…… ; 激励部属 ; 经理人常用的激励 8090 后员工的方 法 惩戒 加薪 成就感 责骂恐吓 奖金 被肯定 降级降薪 红利 兴趣 辞退 特别津贴 责任与权力 革职、削权 奖励性福利,旅游、挑战性的环境 培训等 冰冻不重用…… 分红入股…… 荣誉…… 现在, 8090 后员工最需要的是: 经理人给予他们—— 最丰富的“ 激励” 足够的“金钱激励” 必要但最少的“ 激励”! 8090 后员工沟通管理的内涵  沟通——是指为了设定的目标,让事实、意见、观点、信息、思 想和情感等等在个人或群体中传递,以此取得彼此的了解,信任 ,及良好的人际关系,并致力  的过程。 对 8090 后员工的沟通管理,就是达成共识的过程,就是如何 让 8090 后员工理解你,同时你能够更好地理解 8090 后员工 的过程,旧式减少误会,有效传递信息、思想和情感的过程……  加强 8090 后员工的沟通管理,提高企业凝聚力和战斗力…… 有效沟通的九个要素 序号 要素 具体描述 1 信息发送者 信息源,沟通的主体,信息发起者 2 信息 进入沟通渠道的有用信息 3 编码 组织信息,把信息内容编制成语言或非语言符号 4 通道,信息的载体,常用渠道有口头与书面两种 5 解码 6 信息接受者 接受者,信息到达的客体,信息受众 译码,接受信息并对信息作出解释 7 获得信息一系列反应,受众对信息的理解和态度 8 接受者向发送者传送回去的那部分反应 9 干扰 噪音,信息传递过程中的干扰因素 有效沟通的八大特性 序号 特性 具体描述 1 目的性 沟通总是为了一定的目的 2 随时性 我们所做的每一件事情都是沟通 3 方向性 向上沟通、平行沟通、向下沟通 、与客户沟通 4 多向性 我们既要收集信息,又要给予信息 5 我们对待沟通都应该有主动性 6 真正的沟通需要策略,不同的策略结果不同 7 信息的收集会受到传递信息的方式所影响 8 互赖性 团队沟通的结果是由多方决定的 与 8090 后员工沟通的九大基本原则 1. 要有平等之心,明确表示出尊重、关心部属的态度 2. 与 8090 后员工沟通,尤其要重视 3. 同 8090 后员工一起寻求解决问题的方法 4. 分配任务应明确、准确,保证 8090 后员工清楚明了 5. 尽量不要以领导的权威来完成管理 6. 营造和谐、愉快的沟通氛围 7. 关注 8090 后员工的 8. 关注 8090 后员工成长 9. 让 8090 后员工快乐工作…… ; ; 与 8090 后员工沟通的三种基本方式 (1) ;  清晰表达命令或指示的内容,明确重要性、完成时间及标准  说明你所提供的支持或资源  听取 8090 后员工所提出的疑问;相应的授权,要点确认 ( 2 )听取汇报  提前约定时间,让 8090 后员工有充分准备  认真倾听,让 8090 后员工感受到重视  对于出现的问题,及时纠正  提出新的期望并辅导;认可与肯定;确定一下步工作重点 (3) ;  重大问题提前通知;平等的气氛  倾听;多提问多鼓励,引导 8090 后员工讲出自己的真实想法  让 8090 后员工对商讨的内容进行整理归纳,使其对自己更有信心 对 8090 后员工沟通的 12 个关键要领 1. 2. 多说小话,少说大话 不要急着说,先听听看 3. 多用问句,少用叙述句 4. 不说长短,不伤和气 5. 利用每次机会, 6. 广开言路,接纳意见 7. 多听少说 8. 不做 9. 对部属做有意义的赞赏 10. 经常在 8090 后员工工作场合 的奴隶 与其轻松交流 士气 11. 与部属分享机密信息 12. 赞赏在众人之前,提意见于个别 之间 8090 后员工沟通冲突处理 何谓“沟通冲突”?  冲突即是抵触、争执、争斗之义。其实质即是个人或群体间因 某种原因而发生的直接性的对抗或不一致的互动行为过程。  冲突,是与 8090 后的沟通管理中无法避免的现象,它是指由 于目标、资源、预期、感觉或价值观的不相容,所导致的两个 或更多的人之间以及团队之间的 。  人际冲突: 人与人在互动中,存在利益上的不同,或是出现 相反的意见 。  冲突是一个人的行为干扰另一个人的行动过程。  冲突是个人和个人之间、个人和团体之间或团体和团体之间由 于对同一事物持有不同的态度与处理方法,而产生矛盾,这种 矛盾的激化就称冲突。 8090 后员工沟通冲突的主要处理方 式   :冲突双方互派代表,顾全大局,互让互谅,协商解决 仲裁:由双方都信的第三方出面,从中停、仲裁解决,仲 裁者必须有权威性  :由双方都认可的专家或权威人士作出裁决,按“一 切服从专家和权威”的原则,强迫冲突双方执行   拖延:暂不处理,听任发展,以期环境变化再解决 :避免把意见分歧公开化、激化,不了了之…… 重视职业化塑造 ——打造训练有素的 8090 后队伍 ( 第三讲 ) 职业化,企业持续发展的 绩效管理,企业作强做大的 ; ; 中国人力资源最严重的现实 21 世纪,应对激烈的国际化竞争,我国不得不面对一个严重的 现实——我国人力资源市场中,各级经理人、 广大 8090 后员工, 6070 后和 普遍欠缺。 这是中国人力资源市场中,现状非常明显的事实,也是我们不可 回避的一个。 据调查资料显示: 95% 的公司认为,制约企业发展的最大因素是: 缺乏 的总经理、经理人和员工。 曾经有数位著名管理专家,呼吁:“全面提升 职业化程度,这才是中国企业未来发展的真正 核心竞争力”。同样地,职业化也是总经理、 经理人与 8090 后员工自身的核心竞争力! • 最精锐的部队一定要有职业化的官兵,最成功的企 业一定要有职业化的总经理、经理人与员工。 • 中国企业中的总经理、经理人与员工,尤其是 8090 后员工,几乎都没有接受过严格的 在整体竞争实力上不如日韩与欧美企业。 ,从而 企业的兴衰,关系最密切的是人!企业能否做大作强, 最关键在于是否具备一支高度职业化的总经理、经理人 和员工队伍。 台湾“经营之神”王永庆说过:要提高企业整体绩效与 竞争力之前必须先提高人员的素质,提高企业整体绩效 与竞争力,必须先从总经理、经理人和广大 8090 后员 工的 入手。 管理专家的调查表明:绝大多数人在工作中仅发 挥了 10—30% 左右的能力。 如果 8090 后员工,能够受到充分的职业化训 练,就能发挥其能力的 高…… % ,甚至更 职业化程度高的主要表现( 1 ) 的最直接体现    效率与效果协同,完完全全的  能够在合适的时间,用合适的方式,做合适的事情…… 精于此道,别人不能轻易替代   细微之外体现职业精神   职业技能与素养是职业人的价值根本 不以恶小而为之,关注细节品质 每天保持激情工作,热爱自己的工作 …… 职业化程度高的主要表现( 2 )  对待工作  个性发展要符合共性原则  思想要奔放,行为要约束  持续改善意识  高效率高效果地工作  在合适的时间,合适的环境里做合适的事  团队与协作精神  敬业精神与责任意识  其它行为表现…… 职业化常见的典型错误认识 序号 错误认识 正确观点 1 衣着规范,就是职业化 有些衣着规范者反倒缺乏职业化 2 职业化是新员工的事情…… 人人都需要重视职业化,不同层级 有不同层级职业化的内容 3 我的职业化没问题;老员工、经理 职业化往往也是很多老员工、经理 人、总经理、高学历不缺职业化…… 人、总经理、高学历者所欠缺的 4 职业化就是对总经理、经理人和员工 职业化,反倒增加了享受工作的自 的行为约束…… 由和乐趣! 5 职业化对企业有用,对总经理、经理 职业化,是真正地缔造企业与总经 人和员工无益…… 理、经理人、员工的共赢! 6 职业化就是专职化,就是专业化 7 职业化就是只专注自己的事 8 职业化就是以此为生,精于此道 职业化要求关注整体利益和目标 职业化就是帮助每个人能够充分地提升能力和素质,能够符合 企业和职场的最高要求,能够更加胜任自己的岗位!职业化就 是全方位打造训练有素的总裁、总裁、经理人和员工队伍! 8090 后员工职业化培训十大核心要 点 序号 1 核心要点 敬业精神与责任心,关注效率与效益 2 3 4 职业道德,保守商业机密 5 忠诚意识,不轻易离职 6 团队精神,协作意识 7 8 职业思维,心智模式改善 9 职业观念,工作的意义,究竟为谁工作 10 实用的工作技能与职业能力 “ 职业化”是 ;  “ 职业化”就是精通自己的岗位和专业领域;  “ 职业化”就是热爱自己的企业、工作、产品和服务;  “ 职业化”就是用积极理性的态度对待工作、客户、企业、 同事、老板和自身;  “ 职业化”就是不断地进取,追求精益求精;  “ 职业化”就是不断地富有成效的学习;  “ 职业化”就是精于此道,乐于此道…… “ 职业化”是 ;  人生在世,最重要的有两件事:一是学做人,一是学做事。  做人做事缺一不可,学做人是学做事的基础。  化的核心就是教会人正确地做人和做事。  做人有品质,做事能到位,是评价一个人职业化程度的两大 根本准则 ,二者缺一不可。  职业化程度高的人,就是做人有品质,做事能到位的人。 绩效与管理机制 ——激活队伍提升士气 ( 第四讲 ) 企业管理 = 人力资源管理 = 绩效管理 企业管理 = 完全可以说, (——德鲁克) 管理 对企业和员工来说,管理的第一目标就是追求优良的绩效。 2001 年,美国商业周刊调查表明:“企业成功的 素为——有效实施绩效管理”。 要 绩效管理的核心内涵  绩效管理,就是经理人和员工双方就目标,以及如何实现目标 而达成共识,并增强员工成功地达到目标能力的管理方法;  绩效管理是一种管理和开发员工潜力,使其在一定时期内取得 成就的方法。 绩效管理,就是通过对员工客观公正的评价, 让奉献者不吃亏,同时竭力帮助员工成长,使员工 把增加工作投入作为 。 绩效管理追求的三大焦点  绩效管理是以最终的业绩表现为目标,通过 工的业 员 对 和行为 绩 行考核和分 进 析,改善员工的组织行为,充分发挥员工的潜能和积极性,更好 地实现企业各项目标!  绩效管理三大焦点——三效(笑): 1. :资源利用的最小化 ( 手段 ) 2. :在满足效率的前提下,追求结果的最大化 3. :良好的组 气氛…… 织 绩效管理的主要精神 1. 注重事前的计划,注重 2. 注重员工的工作过程与工作结果的兼顾 3. 注重过程中的定期与不定期检查与跟踪 4. 注重每天辅导和督促员工,而不是等到实际考核那天 5. 注重把表现好的地方及需改进的地方准确传达给员工 6. 注重员工的 7. 注重企业战略发展规划与员工职业生涯发展相协同 8. 注重企业利益、经理人利益与员工利益的共赢 9. 注重互动双向沟通, 为员工提供有效而直接反馈信息 10. 注重激励员工士气, ; 提升 使员工朝着企业要求的方向发展 绩效管理成功实施七步走 ——《绩效为纲——绩效管理 7 步走》 第一步—— I 阶段:绩效管理 识  与共 绩效管理的概念越来越为大家所熟知,越来越多的企业引入绩效手段, 可随之而产生的问题不能得到有效的解决,这又让越来越多的人对绩效 管理本身产生质疑。  有调查表明,高达 80% 以上实施绩效管理的企业,如果将现行绩效管 理体系取消,企业的绩效不会受影响,反倒可以节省不少管理成本。  实际上,企业推行绩效管理成败的根本原因,在于对绩效管理理念上的 偏差。绩效管理理念出错,这是导致绩效管理成效甚微甚至事与愿违的 根本所在。 第二步—— M 阶段:绩效 计  设 中国有句俗话:没有规矩,不成方圆。其意思就是说,没有规则(即制度)的约束, 人类的行为就会陷入混乱。  一个企业如果有不好的工作习气,一定是机制问题,一定是没有完全公平公正公开, 没有严格的绩效机制。如何设计绩效机制,是每个经理人首先要考虑的问题。  事实上,没有真正的懒人,只有真正让人懒散的制度。设计好的制度,可以让一些看 似不可能的事情变为可能! 第三步—— P 阶段:  与绩效协议 绩效管理是从做绩效计划开始的。上一年的年底或者每一年的 年初应该做当年的绩效计划。绩效计划至关重要,它为绩效管 理的顺利实施奠定了基础!  绩效计划主要内容就是经理人和员工一起讨论,就员工本年度 将要做什么、为什么要做、需要做到什么程度、有哪些考核指 标、何时应做完等等问题进行识别、理解并达成共识的过程。 第四步—— D 阶段:绩效 属  下 绩效实施过程中,主要就是经理人和员工进行持续绩效辅导。 特别是当员工的表现不尽如人意时,经理应采取什么必要的方 法对员工进行单独辅导,以帮助员工顺利实现绩效计划目标。  绩效辅导是连接绩效计划和绩效考核的中间环节,这个环节充 满整个绩效管理周期。这一阶段是体现经理人管理水平和领导 艺术的主要环节,这个过程的好坏直接影响着最终业绩成败。  优秀经理人能及时发现制约员工绩效提升的问题,同时能够采 取适当方法帮助员工突破绩效障碍,最终达成绩效计划目标。 第五步—— E 阶段:绩效 施  与实 实际上,绩效考核在绩效管理七大环节中,应该是最简单、最 不重要的环节。然而,效考核却成了很多企和理人最重的。  绩效考核就是以工作目标为导向,以工作标准为依据,对员工 在工作过程中的态度、行为及其业绩进行评定的过程。  大 绝多数企业 都把绩 效管理当成了绩 效考核,所以很多公司表面上推行 的是绩效管理,实际上只能算作绩效考核。  绩效考核就是选择合理的评价方法与衡量技术,进行员工绩效 价的程。 第六步—— C 阶段:绩效 谈  面 绩效反馈是为了达成设定的目标、实现业绩成果而采取的改善不理 想的行为表现、巩固加强优良行为表现的沟通过程。进行绩效评价 面谈,对绩效改进进行指导,实现报酬反馈。  很多企业在绩效考核结束后,认为绩效管理就结束了。这是根本错 误的。绩效考核之后,经理人要重视绩效反馈与沟通。绩效反馈与 沟通主要解决的问题就是告诉员工绩效考核的结果,哪些做的好, 哪些出现了问题,如何进行改善等等问题。  企业应重视绩效结果的应用。不同的绩效考核结果要进行不同的应 用,绩效结果应用主要有:晋升、培训、奖金、加薪等。 第七步—— A 阶段:绩效 用  应 根据效考核的果行正向或者向的激励,在内部形成一个 公平的氛和境,从而凝聚工。效管理必注重激励和其 他人力源管理手段的用。  绩效考核的根本目的,是建立一种反馈机制。只有把考核的果 与人力源管理决策挂,才能真正改人的行,帮助 取争。  绩效考核结果必须与有效的人力资源管理决策挂钩,才能真正地 发挥作用,才能充分调动广大员工的积极参与。 人性化管理与 企业文化建设 ( 第五讲 ) 从“管理 ”到“管理 ”再到“管理 ” ——把握世界管理新趋势  管理  PK 霸道强调“以权为  本” 管理 ; PK 王道强调“以法为  本” 管理 人道强调“以人为 本”  崇尚人性“ X 理论”  崇尚人性“ Y 理论”  崇尚人性“ Z 理论”  首先重视自己  首先重视制度  首先重视他人  霸道强调“以权力 服人”  王道强调“以制度 服人”  人道强调“以人性 服人”  霸道用人策略往 往“任人唯”  王道用人策略往 往“任人唯义”  人道用人策略往 往“任人唯贤”  霸道强调让人被动 屈服跟随  王道强调让人制度 束跟随  人道强调让人心甘 情愿跟随 8090 后基本上进入了 的一代, A.对说服性与影响力权威的接受,超越了法定权威与强制性权 威; B.8090 后员工进入了一个注重交流的时代,一个追求相对 的管理文化的时代; C.他们喜欢比较公开化的阳光型管理,注重沟通的动员型管理, 也就是真正的人性化管理模式。 人性化管理,经理人亟待的重要改变 1. 改变自己过去的管理方式,更多地采取尊重、沟通、激励、辅 导、领导……的管理方式; 2. 改变自己喜欢训斥、批评员工的习惯,以欣赏的眼光看待 8090 后,而不是严格挑剔和死盯缺点; 3. 重新审视 化、系统化; 4. 淡化等级观念,尤其要大力减少企业的繁文缛节,经理人应树 立起 心态; 5. 经理人需求抛开成见与认知误区,用心去读懂 8090 后员工 的真正需求…… ,让制度更具人性化、简单化、科学 变革应对与勇于挑战 作为高管,由内而外,全面造就自己!  你希望获得部属的信任吗?你希望得到事业辉煌么?  你希望在工作中,享有更多的自主吗?  惟有反求于己,从素质与能力做起!  由内而外的,全面造就自己——加强 经理人主动改变自我,注重 , ,以职业化为基, 以绩效为纲,最终实施人性化管理,才能够真正实现企业、总 裁、经理人与 8090 后员工的二次腾飞和共赢!  才能使你在事业与人生各个层面表现出众! 课程回 顾,我 们学 到了什 么?!  GOOD IDEAS ?  ACTION ?

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LOGO TEAM BUSINESS INTRODUCTION 团队业务介绍 公司介绍 | 团队建设 | 发展历程 | 员工培训 点击输入您的内容,或通过复制您的文本后,到此框中选择粘贴。请言简意赅,简单说明 即可,不必繁琐。点击输入您的内容 汇报人: XX 汇报时间: XX.XX 目 录 1 点击添加标题 2 点击添加标题 3 点击添加标题 4 点击添加标题 01 添加标题内容 点击输入您的内容,或者通过复制您的文本后,再此框中选择粘贴。 请言简意赅,简单说明即可,不必繁琐。 添加标题内容 01 02 03 输入标题 输入标题 输入标题 点击输入简要文字内容, 文字需概括精炼 点击输入简要文字内容, 文字需概括精炼 点击输入简要文字内容, 文字需概括精炼 添加标题内容 01 输入标题 输入标题 点击输入简要文字内容, 点击输入简要文字内容, 文字内容需概括精炼。 文字内容需概括精炼。 02 03 输入标题 输入标题 点击输入简要文字内容, 点击输入简要文字内容, 文字内容需概括精炼。 文字内容需概括精炼。 04 添加标题内容 标题 标题 标题 点击输入简要文字内 点击输入简要文字内 点击输入简要文字内 容,文字需概括精炼 容,文字需概括精炼 容,文字需概括精炼 20XX 20XX 20XX 20XX 20XX 标题 标题 标题 点击输入简要文字内 点击输入简要文字内 点击输入简要文字内 容,文字需概括精炼 容,文字需概括精炼 容,文字需概括精炼 20XX 添加标题内容 01 点击输入您的内容,或者通过复制您的文本后,再此框中选 02 点击输入您的内容,或者通过复制您的文本后,再此框中选 03 点击输入您的内容,或者通过复制您的文本后,再此框中选 04 点击输入您的内容,或者通过复制您的文本后,再此框中选 择粘贴。请言简意赅,简单说明即可,不必繁琐。 择粘贴。请言简意赅,简单说明即可,不必繁琐。 择粘贴。请言简意赅,简单说明即可,不必繁琐。 择粘贴。请言简意赅,简单说明即可,不必繁琐。 02 添加标题内容 点击输入您的内容,或者通过复制您的文本后,再此框中选择粘贴。 请言简意赅,简单说明即可,不必繁琐。 添加标题内容 输入标题 点击输入简要文字内容,文字 输入标题 点击输入简要文字内容,文字 内容需概括精炼。 内容需概括精炼。 输入标题 输入标题 点击输入简要文字内容,文字 内容需概括精炼。 点击输入简要文字内容,文字 内容需概括精炼。 添加标题内容 输入标题 输入标题 输入标题 输入标题 点击输入简要文字内容, 点击输入简要文字内容, 点击输入简要文字内容, 点击输入简要文字内容, 文字内容需概括精炼。 文字内容需概括精炼。 文字内容需概括精炼。 文字内容需概括精炼。 添加标题内容 输入标题 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼 输入标题 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼 输入标题 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼 输入标题 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼 03 添加标题内容 点击输入您的内容,或者通过复制您的文本后,再此框中选择粘贴。 请言简意赅,简单说明即可,不必繁琐。 添加标题内容 输入标题 输入标题 点击输入您的内容,或者通过复制您 点击输入您的内容,或者通过复制您 的文本后,再此框中选择粘贴。 的文本后,再此框中选择粘贴。 输入标题 输入标题 点击输入您的内容,或者通过复制您 点击输入您的内容,或者通过复制您 的文本后,再此框中选择粘贴。 的文本后,再此框中选择粘贴。 添加标题内容 输入标题 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼。 输入标题 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼。 输入标题 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼。 输入标题 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼。 添加标题内容 输入标题 请点击此处输入您的文字内容,或者通过复制您的文本后,再此框中选择粘 贴。请言简意赅,简单说明即可,不必繁琐。请点击此处输入您的文字内容, 30% 或者通过复制您的文本后,再此框中选择粘贴。 20% 45% 5% 输入标题 输入标题 点击输入简要文字内容, 点击输入简要文字内容, 文字内容需概括精炼。 文字内容需概括精炼。 输入标题 输入标题 点击输入简要文字内容, 点击输入简要文字内容, 文字内容需概括精炼。 文字内容需概括精炼。 04 添加标题内容 点击输入您的内容,或者通过复制您的文本后,再此框中选择粘贴。 请言简意赅,简单说明即可,不必繁琐。 添加标题内容 25% 40% 55% 75% 输入标题 输入标题 输入标题 输入标题 点击此处输入您的内容,或 点击此处输入您的内容,或 点击此处输入您的内容,或 点击此处输入您的内容,或 者通过复制您的文本后,再 者通过复制您的文本后,再 者通过复制您的文本后,再 者通过复制您的文本后,再 此框中选择粘贴。 此框中选择粘贴。 此框中选择粘贴。 此框中选择粘贴。 添加标题内容 输入标题 点击输入简要文字内容,文字 输入标题 点击输入简要文字内容,文字 内容需概括精炼。 内容需概括精炼。 输入标题 输入标题 点击输入简要文字内容,文字 内容需概括精炼。 点击输入简要文字内容,文字 内容需概括精炼。 添加标题内容 点击输入您的内容,或者通过复制您的文本后,再此框中选择粘贴。请言简意赅,简单说明即可,不必繁琐。 点击输入您的内容,或者通过复制您的文本后,再此框中选择粘贴。请言简意赅,简单说明即可,不必繁琐。 输入标题 输入标题 输入标题 输入标题 点击输入您的内容,或者 点击输入您的内容,或者 点击输入您的内容,或者 点击输入您的内容,或者 通过复制您的文本后,再 通过复制您的文本后,再 通过复制您的文本后,再 通过复制您的文本后,再 此框中选择粘贴。 此框中选择粘贴。 此框中选择粘贴。 此框中选择粘贴。 LOGO TEAM BUSINESS INTRODUCTION 感谢您的观看 公司介绍 | 团队建设 | 发展历程 | 员工培训 点击输入您的内容,或通过复制您的文本后,到此框中选择粘贴。请言简意赅,简单说明 即可,不必繁琐。点击输入您的内容 汇报人: XX 汇报时间: XX.XX

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饭店员工管理制度-范本

饭店员工管理制度-范本

饭店员工管理制度 客人是饭店、直接和间接交往中至关重要的人,客人不依靠我们,但我们要依靠他。不 要把客人误认为工作中的累赘,他们要饭店工作的目的所在。 我们为客人服务不是施舍恩惠,客人乐意接受服务是我们的荣幸。 第一章 劳动条例 一、 招聘 饭店以任人唯贤为基本原则,凡有志于饭店服务工作的各界人士,都可对照饭店招工 简章,报名参与。饭店将通过考核面试体检等必要的程序择优招聘员工。被录用者需按不同 工种交纳相应的工作及生活用品保证金。 二、 试用期 员工需经过三至六个月的试用期,试用期满后经考核合格后正式聘用,不符合录用条 件者将终止试用。 三、 劳动合同 凡被正式录用者,饭店将签订聘用合同,通常为一年。 四、 个人档案 A 所有职工在应聘前及时提交有关简历、学历证明等。填写包括个人简历、家庭成员情 况等在内的登记表。 B 对于家庭住址、婚姻状况等情况的变更应在五天内告知办公室门。 五、 工作时间 A 参照有关法规,结合本地情况和饭店工作特点编排工作日和工作时间。 B 对加班超时的员工给予合理的补偿。 六、 发薪方式 每月未发放工资。如遇周未或法定假期,工资将提前一天发放。 七、 岗位变更 根据工作需要,饭店有权在内部调整员工岗位。 八、 员工辞职: 员工辞职必须(试用期提前 7 天,正式聘任后提前 30 天)向所在部门负责人提出书面 申请,经饭店批准方可离岗。 九、 解聘: (1)员工无任何过失而自动辞职,符合饭店规定程序,获准后,饭店将退还保证金并 发给当月工资。 (2)发生下列情况之一者,饭店有权解除合同,不再退还受聘员工保证金。 A 不遵守劳动纪律,玩忽职守,严重违反饭店规章制度。 B 旷工 3 天以上,伪造病假、事假。 C 服务态度恶劣,责任心不强,营私舞弊,给饭店信誉带来严重影响者。 D 被依法追究刑事责任。 E 违反计划生育规定,造成不良后果者。 第二章 有关权益 一、 假期。 1、国定假: 按国务院规定,员工享有十天法定有薪假期(元旦一天、春节三天、五一三天、国庆节 三天)。如法定定假日需要员工加班,饭店将按《劳动法》规定给予假期或薪金补偿。 2、病假: 员工生病必须在市级以上的医院就诊,凭医院出具的病情证明请假,并于当日通知所 在部门主管(病情严重者,可由家属代请)方属有效。病假期间的工资将工资考勤制度执 行。 3、事假: 无充分理由,员工不得请事假。事假不发薪。如有特殊情况需要无薪请假,必须提前二 天申请,经部门主管、办公室、总经理批准。 4、店内培训: 店内培训主要有:业务技巧、工作态度、语言训练等。员工必须根据安排参加培训,课 程结束时要进行考试,成绩合格,将发给结业证书,成绩在分数线以下要扣浮动工资或奖 金,无故缺课,按失职处分。 二、 业余学校学习: A 目的 饭店采用报销学费的方法来鼓励员工参加外语学习或与工作有关的业余学习,以便他 们提高与宾客的会话技能或为担负起更大的责任、获得更好职位作准备。 B 执行方法: *不能占用工作时间。部门主管在编制上班时间表时,在工作允许的情况下,应适当照 顾员工的学习时间。 *申请人必须报名前经部门经理和办公室经理批准。 *要求报销学费的员工应在学习结束后三个月内把学费收据、结业证书或有关证件呈交 人事审核。 *选择课程范围: 1、任何得到承认的电大、夜大。 2、商校、技术学院、中等专业学校、专业团体或类似团体主办的符合本方案的文化或职 业课程。 3、培训部认可的函授学校。 C 报销: *学费报销金额最高不超过 150 元/学年。 *考试成绩在 80 分以上的员工或报销 150 年。 *考试成绩在 60-79 分的员工可报销 75 元。 *考试成绩在 60 分以下的不予报销。 *受到严重违纪处分、停职、请长病假或旷工的员工一律不予报销。 三、 员工餐: 1、每个工作日饭店负责免责供应员工一餐工作餐,只准员工本人用膳。 2、未经部门经理许可,员工不得把工作餐食口和餐具带出员饭店。 3、工作餐时间为半小时,用膳时间表由办公室门经理统筹制订。 4、员工凭餐券用膳,加班加点员工将由办公室另外发给餐券。 5、不准在员工饭店内喝酒和浪费饭菜。 第三章 员工守则 一、 工作态度: 1、按饭店操作规程,准确及时地完成各项工作。 2、员工对上司的安排有不同意见但不能说服上司,一般情况下应先服从执行。 3、员工对直属上司答复不满意时,可以越级向上一级领导反映。 4、工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重。 5、对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听,耐心解释,任何情况下都不得与客人争论, 解决不了的问题应及时告直属上司。 6、员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位作好准备工作。工作时间不得擅 离职守或早退。在下一班员工尚未接班前当班员工不得离岗。员工下班后,无公事,应在 30 分钟内离开饭店。 7、员工不得在任何场所接待亲友来访。未经部门负责人同意,员工不得使用客用电话。 外线打入私人电话不予接通,紧急事情可打电话到各部门办公室。 8、上班时严禁串岗、闲聊、吃零食。禁止在饭店、厨房、员工通道等公共场所吸烟,不做 与本职工作无关的事。 9、热情待客,站立服务,使用礼貌语言。 10、未经部门经理批准,各级管理人员不准利用职权给亲友以各种特殊优惠。 二、 制服及名牌: 1、员工制服由饭店发放。员工有责任保管好自己的制服,员工除工作需要外,穿着或 携带工作衣离店,将受到失职处分。 2、所有员工应佩戴作为工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民币 10 元,员工遗失或损 坏名牌需要补发者应付人民币 20 元。 3、员工离职时须把工作服和名牌交回到办公室,如不交回或工作服破损,须交付服装 成本费。 三、 仪表、仪容、仪态及个人卫生: 1、员工的精神面貌应表情自然,面带微笑,端庄稳重。 2、员工的工作衣应随时保持干净、整洁。 3、男员工应修面,头发不能过耳和衣领。 4、女员工应梳理好头发,使用发夹网罩。 5、男员工应穿男色皮鞋、深色袜,禁穿拖鞋或凉鞋。女员工应穿 6、手指应无烟熏色,女员工只能使用无色指甲油。 7、只允许戴手表、婚戒以及无坠耳环。厨房员工上班时不得戴戒指。 8、工作时间内,不剪指甲、抠鼻、剔牙、打哈欠、喷嚏应用手遮掩。 9、工作时间内保持安静,禁止大声喧哗。做到说话轻、走路轻、操作轻。 四、 拾遗: 1、在饭店任何场所拾到钱或遗留物品应立即上缴保安部作好详细的记录。 2、如物品保管三个月无人认领,则由饭店最高管理当局决定处理方法。 3、拾遗不报将被视为从偷窃处理。 五、 饭店财产: 饭店物品(包括发给员工使用的物品)均为饭店财产,无论疏忽或有意损坏,当事人 都必须酌情赔偿。员工如犯有盗窃行为,饭店将立即予以开除,并视情节轻重交由公安部 门处理。 六、 出勤。 1、员工必须依照部门主管安排的班次上班,需要变更班次,须先征得部门主管允许。 2、除 4 级以上管理人员外,所有员工上、下班都要打工卡。 3、员工上班下班忘记打卡,但确实能证明上班的,将视情节,每次扣除不超过当月 5% 效益工资。 4、严禁替他人打卡,如有违反,代打卡者及持卡本人将受到纪律处分。 5、员工如有急事不能按时上班,应征得部门主管认可,补请假手续,否则,按旷工处 理。 6、如因工作需要加班,则应由部门主管报总经理批准。 7、工卡遗失,立即报告办公室,经部门主管批准后补发新卡。 8、员工在工作时间未经批准不得离店。 七、 员工工作柜: 1、员工工作柜的配给由办公室负责,必要时,可两个或两个以上的员工合用一个工作 柜。员工工作柜不能私自转让,如有违反,将受纪律处分。 2、员工须经常保持工作柜的清洁与整齐,柜内不准存放食物、饮料或危险品。 3、办公室配给工作柜时,免费发给一把钥匙。如遗失钥匙,须赔人民币 10 元。 4、如有紧急情况或员工忘带钥匙,可向办公室借用备用钥匙,但须部门主管同意,故 意损坏工作柜,则须赔偿,并予纪律处分。 5、不准在工作柜上擅自装锁或配钥匙,办公室和保安部可随时检查工作柜,检查时两 个以上人员在场。 6、员工离店时,必须清理工作柜,并把钥匙交回办公室,不及时交还工作柜,饭店有 权清理。 八、 员工通道: 1、员工上下班从指定的员工通道入店.禁止使用客用通道。 2、后台员工非工作关系不得任意进入店内客用公共场所、饭店、客房,使用饭店内客用 设施。 3、员工在工作时间要离开饭店时,应填写出门单,经部门主管签字后方能离店。 九、 饭店安全。 1、员工进出饭店,保安人员保留随时检查随带物品的权利。 2、员工不得携带行李、包裹离店,特殊情况必须部门主管签发出门许可证,离店时主 动将出门许可单呈交门卫,由保安部存案。 第四章 消防安全 饭店配有标准的消防控制和报警系统。每一位员工都必须熟悉并了解正确使用火器和 消防设备,熟记饭店消防楼梯和疏散通道。 一、火灾预防: *遵守有关场所禁止吸烟的规定。 *严禁把烟蒂或其它燃烧留在电梯内、棉织品运送处或字纸篓里。 *饭店内任何地方都不得堆积堆积废纸、脏毯、脏棉织品或其它易燃物品,以杜绝易燃 源。 *不准在灶台或高瓦数电灯附近放置燃易爆物品。 *盛有易燃、易爆物的容器,不得存放在大楼内。 *任何员工发现还在冒烟的烟头都应该立即把它熄灭。 *如果发现电线松动、磨损、折断、电源插座和电器的破损等情况,应立即报告工程部, 以便及时修复。 *厨师上班前必须检查燃油管道、燃烧器、开关等设施的安全状况。发现泄漏,应该关闭 阀门,报告工程部。 *厨师下班前必须检查所有厨房设备,关掉所有阀门的开关。 二、志愿消防委员会: 包括下列人员: 1、副总经理;2、安全部经理;3、行政管家;4、消防主管;5、工程部经理;6、前厅部 经理;7、餐饮部经理。 消防委员会要定期召开会议专项检查消防设备,确保消防工作落实。 三、火警程序 当消控室火警报警时,消控中心值班员要立即查明火警指示方位板,并采取下列措施: 1、通知巡逻安全员找出起火位置,并立即报告安全部经理和值班经理。 2、 与楼面服务员保持紧密联系,随时准备提供帮助。 楼面服务员将采取下列措施: 1、 检查楼面指示板,确定哪一间房间发出火警。 2、 检查有没有起火,起火时,通知接线员拨 119 报火警。 3、如查明是假火警,巡逻安全员要立即报告安全部经理(白天)、值班经理(晚间), 以便找出原因及时复位,解除警报。 四、灭火程序: 发生为灾后,在立即通知 119 的同时,由总工程师/安全部经理指挥灭火。 饭店参与灭火的有关员工须按以下程序进行: 1、水工到维修中心报到,密切注意消防泵和供水系统工作。 2、电工到大厅报到,按指令切断电源。 3、安全部人员到大厅报到,并接受总工程师/安全部经理的指示,协助灭火和人员疏散 工作。 4、电梯将停止使用,消防队来到后,由他们接替指挥灭火,直到火灭。 五、疏散: 由饭店总经理发布决定疏散,总工程师、安全部经理(白天)、值班经理(晚间)组织 实施。 1、客房服务员要敲门通知所有的客人并进行检查,通知客人立即离开房间。 2、 阻止任何人使用电梯。 3、客房服务员带领客人从楼梯疏散、撤离建筑物,到指定地点集合。 4、楼层主管/员工要快速检查并关掉所有客房的门、窗、走廊门、边门,然后离开现场。 第五章 奖惩条例 一、优秀员工: 饭店每月按照各员工的岗位职责进行考核,年终进行评比,被评为优秀员工者,将受 到饭店的荣誉及物质奖励。 二、嘉奖、晋升: 饭店对改进管理,提高服务质量和经济效益有突出贡献,或者在饭店日常的工作中, 创造出优异成绩者将进行嘉奖或晋升。 三、纪律处分/失职的种类: 1、纪律处分为口头警告、纠正面谈、书面警告、辞退警告、停职停薪、辞退、解除合同或 开除。纪律处分由部门经理发失职表,失职表交失职的员工签收,副本送办公室归档。 2、失职行为分为甲、乙、丙三类,犯有其中任何一条都要填写职工失职表,并据此扣发 浮动工资。 3、凡第四次发生甲类失职时将会受到三天停职停薪的处分,受到二次以上停职停薪处 分时将被辞退。每次失职将扣除 10%的浮动工资。 4、凡第三次发生乙类失职时会受到三至五天停职停薪的处分,受到二次停职停薪处分 将会被辞退。 5、凡犯丙类失职,将视情节轻重,分别给予停职停薪、辞职警告直到辞退。 6、员工违反饭店规章制度停职停薪处分时其当月 50%的效益工资将被扣除,另按日扣 除部分底薪。 7、因违反饭店规章制度受停职处分的员工在停职期间不得进入饭店,对员工的停职、 解除合同、开除处分,应由部分主管或办公室提出,经总经理批准。 甲类失职 1、 上班迟到; 2、 不使用指定的职工通道; 3、 仪表不整洁; A 留长发; B 手脏; C 站立姿势不正; D 手插口袋; E 衣袖、裤脚卷起; F 不符合仪表仪容规定; 4、 擅离工作岗位或到其它部门闲荡; 5、 不遵守打电话的规定; 6、 损坏工作服或把工作服穿出饭店之外; 7、 培训课旷课; 8、 违反员工饭店规定; 9、 进入饭店舞厅、酒吧或其它客用公共场所; 10、工作时听收音机、录音机或看电视(培训或工作需要例外); 11、 上班做私事,看书报和杂志; 12、 不经许可带妻子、丈夫、男女朋友等进入饭店; 13、 使用客用公共休息室和厕所; 14、 穿工作服进入商店(为客人买东西例外); 15、 使用客用电梯(经同意例外)、客用设备; 16、 将饭店文具用于私人之事; 17、在公共场所大声喧哗或在客人可以看到和听到的地方作不雅的习惯动作; 18、 在公共场所和饭店其它地方聚众讨论个人事情; 19、 违反更衣室规定。 乙类失职 1、 上下班不打卡或唆使别人为自己打卡和替别人打卡; 2、 对客人和同事不礼貌; 3、 因粗心大意损坏饭店财产; 4、 隐瞒事故; 5、 拒绝安全检查包裹、手提包或员工身份证; 6、 拒绝执行管理员/部门主管的指示; 7、 上班时打瞌睡; 8、 涂改工卡; 9、 违反安全规定; 10、 在饭店内喝酒; 11、 进入客房(工作例外); 12、 说辱骂性和无礼的话; 13、 未经同意改换班次、休息天或休息时间; 14、 超过工作范围与客人过分亲近; 15、 在除了员工食堂指定位置以外的其它场所吸烟; 16、 不报告财产短缺; 17、 在饭店内乱丢东西; 18、 不遵守消防规定; 19、 损坏公物; 20、 工作表现并差或工作效能差; 21、 不服从主管或上司的合理合法命令; 22、 擅自配置饭店范围内任何钥匙; 23、发表虚假或诽谤言论,影响饭店、客人或其他员工的声誉。 丙类失职 1、 在饭店内危害任何人员; 2、 殴打他人或互相打架; 3、 向顾客索取小费或其它报酬; 4、 做不道德交易; 5、 泄露饭店机密情况; 6、 私换外汇; 7、 调戏或欺侮他人; 8、 行贿受贿; 9、偷窃饭店、客人或其他人的财物或拿用饭店、客人的食物、饮料; 10、 违犯店规,造成重大影响或损失; 11、 在饭店内赌博或观看赌博; 12、 故意损坏消防设备; 13、 触犯国家任何刑事罪案; 14、 故意损坏告示栏或公共财物或他人物品; 15、 遗失、复制、未经许可使用总钥匙; 16、 旷工。 第六章 其它 一、员工告示栏: 员工通道设有告示栏,在告示栏上将张贴大家感兴趣的最新信息、饭店新闻和通知、体 育活动、规章制度、安全事项和备忘录等。告示栏是传播信息的重要媒介,员工应经常观看。 一般情况下,饭店只授权办公室签发、张贴。 二、员工建议: 员工如有任何有助于改善服务,加强安全;增加收入,降低成本,改进员工和公共关 系的意见或建议请以书面形式递交给办公室。办公室欢迎你的建议,并会对建议进行仔细 研究。一旦采纳,有关员工将会得到饭店的奖励。 第七章 修订 饭店员工手册的修订可按照业务需要,修订或更新内容。 如果本手册中有任何与饭店正式公告相异之处,以饭店正式公告为准。

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酒店员工管理制度-范本

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酒店员工管理制度 一、劳动管理制度:酒店员工每月休息两天(炊事班师傅、配菜人员除外,一般安排在 周六周日),有事请假(不发工资)回店销假,书写请假条,经批准后方可离岗,否则安 旷工论处,旷工一天扣发基本工资的百分之两百。 二、工作管理制度:全体员工必须要服从安排,听从指挥,当天工作必须要当天高标 准地完成,上班时间不许会客、接打电话、看电视、做私活。 三、财务管理制度:各项收支要做到日清月结,总台每天要与酒店结清当天帐目,各 员工予支资金,不得超过当月工资的一半,员工工资在一般情况下按月发放(特殊情况可 适当推迟,但不得超过一个月)。 四、财产物资管理:各员工要爱护管理好酒店所有财产物资,各类工器具、餐具、工作 服等物品,谁损坏谁照价赔偿,用当月工资抵扣,如不够者用下月工资继续抵扣,直至扣 完为止。 五、学习管理制度:每星期日下午集中学习两小时,学习内容包括事时政治、业务训练 和文体活动,根据具体情况可交替进行安排。 六、卫生管理制度:每星期六下午为集中打扫除时间,各员工按照自己分管的卫生责 任区认真进行打扫清理,不许出现卫生死角。做到墙壁干净、地面整洁、无灰尘废弃物;门 窗玻璃干净明亮无污垢斑迹;洗手间无蚊蝇异味。 七、奖惩责任制:建立检查考试奖惩责任制,每月 15 日下午进行各项制度落实情况的 检查和各项业务技术的考试,检查考试合格者奖现金 5 元,不合格者罚款 2 元。

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新进员工管理规定-范本

新进员工管理规定-范本

新进员工管理规定 为准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,帮助新进员工有 效地融入公司,充分发挥其工作潜能,弥补其缺陷和不足,打造适合公司经营发展需要的 团队,特制定本规定。 1 基本要求 1.1 工作日前三天为考察期,公司对员工的人品、工作效率、工作态度等进行初步考察, 通过考察者转为试用期,表现较差者直接淘汰,考察期间不享有工资待遇。(进公司三年 以内员工均算做新进员工,转正后员工必须完成第 1 和第 2 条例) 员工试用期结束,经公司考评合格后,于转正前一个月填写《试用期转正申请表》(附 件一),同时提交转正定级总结。 1.2 公司作息时间为上午 8:30—11:40,下午 1:00—5:00,值班人员早晨提前 15 分钟上班,中午推迟 15 分钟吃饭,下午推迟 15 分钟下班。 1.3 关心公司的成长发展,不允许擅接私活或者做影响公司形象的事情,一经发现,扣 除当月奖金,严重者作辞退处理。 1.4 除财务人员外,各岗位员工两年内需取得代理报检员资质,无特殊情况,第三年仍 未通过考试者,作辞退处理。 1.5 新进员工按要求参加公司举行的技能竞赛,连续两次最后一名者,公司不再继续录 用。 2 管理考评 2.1 遵守公司各项规章制度,试用期间日常管理考评扣分总分超过 60 分者,或业务差 错扣分超过 60 分者,公司不再继续录用。 2.2 无特殊原因,新进员工转正定级前不得占用工作日培训驾驶员或其他与工作无关的 培训。 2.3 新进员工每月完成两篇信息宣传任务,不完成的扣考评分。 2.4 新进员工季度请假不得超过三次,违者每次扣 10 分。两天及以上病假需出具医生证 明。 2.5 每个岗位员工都有做业务的义务,对员工带来的客户信息,公司予以业绩奖励。 3 综合评估 3.1 综合评估由试用期员工所在岗位培训人员、组长、总经理助理、副总经理、总经理共 同参加考核。 3.2 评估参与者评分权重分为三个层级,分别为: A:组长:10% B:培训员、总经理助理、副总经理:各 20% C:总经理:30% 如果有 1 个以上培训员,则权重=培训员/N 3.3 评估指标(附件二)分为三个指标:工作业绩、工作态度和工作能力。其中工作业 绩占 50%、工作态度占 25%、工作能力占 25%。 3.4 评估指标得分=业绩*50%+态度*25%+能力*25% 评估综合分=A 级得分*10%+B 级得分*20%+C 级得分*30% 试用期最终得分=∑月度评估综合分(N1+N2+……)/N, (N 为试用期月数) 3.5 综合评估每月进行一次,评估综合分 90 分以上者为公司重点培养对象;评估综合 分连续两个月未达到 70 分者,公司不再继续录用。 4 服务志愿书 今承公司任用,愿恪守下列条款,忠诚服务: (1) 遵守公司各项规章制度,服从公司调遣与指示。 (2) 严守公司机密。 (3) 公司可因试用不合格随时通知停止试用,本人愿即时离职决不请求任何补助。 (4) 试用期满正式录用后,如未能配合公司作业要求时,愿无条件接受公司迁调或 解雇。 (5) 如有损毁或遗失公司设备财物时,愿遵照公司估定价值,履行赔偿义务。 (6) 本人经公司录用开始服务后,中途如因故须离职时愿提前一个月提出辞职申请 , 并经总经理批准后方离开工作岗位,否则依公司规定以旷工论处。

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珠宝店、专卖店员工管理制度-范本

珠宝店、专卖店员工管理制度-范本

珠宝店/专卖店员工管理制度 第一部分 加盟店内部管理制度 工作规范 一、上班(进店) 1. 不迟到,不早退,不擅离岗位,违者按规定处罚。 2. 考勤登记 1)换好制服; 2)在考勤本上登记时间; 3)严禁代人登记,如有发现要严肃处罚代登记人和被登记者。 3. 关于私人物品带入商店的规定 1)私人物品、私人的包裹和其他物品应放在更衣箱内保管,严禁带入店堂; 2)大量现金和其它贵重品不得存放在柜台和更衣箱,如有遗失商店概不负责; 3) 与柜台商品相同的物品不得带入店内; 4)工作上所用的物品如果是私人物品,如照相机、电子计算机、打字机等,要经值班 经理认可后才能带入店堂。离开时要经值班经理同意。 二、仪表仪容 1. 基本规定 1)穿着制服,别好胸牌; 2)服装整洁,仪表端正; 3)常带微笑,礼貌待客; 4)互相检查,共同提高。 2. 具体规定 1)男性营业员的头发需经营修剪、清洗,以不遮盖耳朵为标准,不留胡子,不留长指 甲,必须穿衬衫。 2)女性营业员的头发要梳理得体,可以涂无色指甲油,化妆要得体,做到整洁、精神。 3)上班期间不得佩戴有色眼镜。 4)原则上不得染黑色以外的任何颜色头发。 5)工作时要按规定着工装,胸卡端正的戴在左胸上。 6)工装必须保持干净、整洁,熨烫平整,衣扣完整扣好,不能挽袖子。 7)穿鞋要大方得体,要保持鞋面光洁,严禁穿拖鞋上班。 8)举止文明,自信大方,不卑不亢,显示出一定的风度与文化素养。站要挺直,坐要 端正,要简洁,看要自然,听要专注,行要稳健。 9)在顾客面前避免挖耳朵、打呵欠、修指甲等不雅动作,待人要诚恳、热情、和蔼、耐心, 要有一定的亲善力。 10)接待顾客、同事或者客户,要面带微笑,讲普通话,口齿清晰,声音甜美,态度 亲切。 11)为顾客倒水时,水不宜过满,双手扶杯子 2/1 以下位交给顾客,也可轻轻的放在 顾客手边的柜台上并提示顾客。严禁手持杯口递水。 12)同顾客交谈时,应正视对方,认真倾听。表情应亲切、自然。谈话间如有事情需要 处理,应礼貌的示意对方稍侯,并表示歉意。 13)要求当班营业员必须讲普通话,要柜台内与同事交谈、交接货物时,严禁叫外号、 小名等。 三、开门准备的规定 1. 营业前准备工作规范 1)清洁卫生:做到地面干净,商品整齐,柜台清洁。; 2)检查商品:备齐、上足商品,柜台内商品充盈,做好库有柜台有,两相对正; 3)检查价签:做到商品与价签、证书相符; 4)核实帐目:核实柜内商品与帐目相符; 5)将销售票据、包装品及销售用具备齐; 6)校正台秤、仪器的灵敏和准确度; 7)整理仪容仪表,检查着装。 2. 确定今天的目标 1)每天要思考今天的销售目标是什么,以及完成的方法和措施; 2)今天要重点介绍的商品是什么?是否已掌握该商品的性能、特点; 3)昨天不知道的事,有疑问题的问题,尽早请教他人,寻找答案和解决办法。 3. 工作时间内电话、对讲机的使用 1)禁止打私人电话; 2)禁止使用私人手机和对讲机; 3)营业员因工作需要打外线电话,需经值班经理同意。 四、在岗要求 1. 遵守上下班时间,上班前禁止喝酒,有事离开柜台,要向同事讲清。 2. 上班时间禁止串岗、聊天、做私事。 3. 店内禁止饮食吃零食、化妆、吸烟,禁止大声喧哗和奔跑, 4. 站立服务要姿态规范,举止端庄,微笑服务; 5. 随身携带笔记本,记录顾客的要求、建议的意见。 五、营业中服务程序规范 1、迎接顾客:接顾客临近时,主动打招呼,说好第一句话。做到“接一问二招呼三” , 人不到话先到。 2、介绍商品:主动、热情、耐心地向顾客介绍商品品质、级别、价位和使用保养等,如顾 客所要商品当时缺货,可介绍与其要求相近的商品或新货,或留下顾客的联系方式、地址, 货到后及时和顾客取得联系。 3、展示商品:根据商品的品质,级别的不同来确定展示方式和方法,是佩戴、放大镜 观看,灯光照射等,既要便于顾客挑选,又要把商品的内在美表现的淋漓尽致。 4、包装商品:商品包装前,要当着顾客的面把商品及证书、赠品包装在一起。 5、递交商品:当顾客交款后,营业员要双手将商品递给顾客,要礼貌,轻拿轻放,落 落大方。 6、送别顾客:当顾客携带所购商品离柜时,要热情、礼貌的按规范的服务用语送客。 7、营业中不忙时的辅助工作:补充、整理商品,及时做帐,清洁柜台卫生,提前做好 接待下一位顾客的准备。 六、闭店准备的规定 1. 当营业结束时间时,还有顾客在挑选商品,所有商品必须按正常营业时陈列。 2. 当到营业结束时间时,如有顾客,应推迟营业时间,正常接待顾客,热情接待,不 催促顾客,不埋怨顾客。 3. 营业结束前 15 分钟,当班所有营业员要清点商品,确定准确不误,当班所有人签字, 陆续把商品收回保险柜。 4. 当班柜组长、值班经理做好当日销售帐目,确定帐目与商品相符。 5. 打扫营业场所卫生,做到地面干净,无污迹。 6. 晚班会:所有离店前的准备工作做好之后有当班柜组长、值班经理组织当班营业员 对当日的销售工作做小结,确定明日的工作安排。 7. 离店:离店时,当班柜组长、值班经理要及时切断电源、值班经理要及时切断电源、 锁好保险柜,检查其他有无不安全的地方。 8. 以上所有工作做好之后,当班的所有人员方可陆续离店。 七、下班(离店) 1. 更衣要在更衣室内换上自己的衣服,制服放入更衣箱。 2. 作好离店考勤登记。 八、待客规定 1. 服务语言要轻柔、自然、语言简洁,准确、礼貌、灵活: 1)常用礼貌用语:欢迎光临、请、您、对不起、没关系、谢谢、谢谢光临。 2)常用尊称:小朋友、夫人、小姐、女士、先生 3)常用问侯语:您好、早上好、再见、谢谢、请您多关照、欢迎您再次光临。 2.柜台服务语言标准 1)迎接顾客时,主动打招呼,应说:“您好!您看看什么?”“你需要点什么?”当 顾客较多时应说“对不起,请您稍等”。因未听到顾客召唤而引起顾客不满时,要主动道 歉说“对不起,让您久等了”。 2)顾客询问的商品暂时无货进应回答:“对不起,现在暂时缺货”。顾客询问何时能 来货时,应回答:“请您时常来看看,或者打电话问一下”,并递上名片。对于急需某种 商品的顾客,应说:“请您留下电话以便来货时及时通知您”。切忌简单说:“没有”。 3)当顾客要看看某种商品时,营业员不许先报价后递货,除非顾客先问价格。营业员 将商品递给顾客后,要适当介绍该件商品的特色、产地等,并说:“请您随意挑选” 。顾客 挑选之后又不买时,应说:“不客气,希望您下次再来”。 4)当成交后递交商品给顾客时,应说:“请您拿好”,并认真为顾客清点附赠物品。 5)送别顾客时,应说:“您还需要别的吗?”或者说:“您走好,再见”。当顾客表 示谢意时,应说:“不客气,欢迎您再来”。 6)顾客要求退换商品时,要热情接待,不推诿,不刁难,处理不符合退换原则的商品 时,要耐心的多做解释,应说:“对不起,您的饰品已经过了退货期限”。或者说:“对 不起,您的饰品发生的损坏不属我们包赔范围,请谅解” 。如果顾客坚持要退换货时,应 说:“请允许我请示领导,您稍等”。如顾客对答复不满意,应礼貌的请顾客到有关部门 洽谈。对于符合退换原则的商品应立即予以退换,并说:“对不起,让您多跑了一趟”。 7)劝阻顾客时,要态度和蔼、耐心。例如劝说顾客不要吸烟时应说:“对不起,店内 不能吸烟”。 3. 销售过程中,不得使用否定、质问、嘲讽等不文明,不礼貌的语言,做到“五不讲” 1)不讲有伤顾客自尊和人格的话。 2)不讲埋怨、责怪顾客的话。 3)不讲讽刺挖苦顾客的话。 4)不讲粗话脏话无理的话。 5)不讲讽刺顾客、激化矛盾的话。 4. 接待顾客时做到六不计较 1)顾客购买商品时,称呼不当不计较。 2)顾客购买商品时,举止不雅不计较。 3)营业员主动打招呼时,顾客不理不计较。 4)遇到顾客性情暴躁,语言不妥时不讲较。 5)顾客提意见不客气时不计较。 5. 服务禁忌语 “不买就别问”、“不知道”、“我不懂(会)”、“自己不会看?”、“买的起吗?” 、 “等会”,“急什么?”、“明天再来吧”、“小样”、“爱买不买”、“想去哪去哪”、 “愿上哪上哪”。 6. 其他柜台规定 1)有必要和正在接待顾客的其他营业员讲话时,应在该营业员接待顾客完毕后进行。 如有紧要情况,应利用接待空隙,先和顾客打招呼,然后简短地叙述事由。 2)在接待中与其他营业员打招呼时,应等接待顾客以后回答。如有紧要情况时,在近 处有其他营业员,并和顾客打招呼。如近处没有营业员的情况下,一定要等接待完成以后。 3)在店内禁止谈私事,如有紧要情况向值班经理说明事由,征得同意后,可在柜台外 知时间会面。 7. 接听电话时 1)打电话时应先理清电话要点,对方应答时,先报出营业网点电话和自己的姓名,应 说;“您好,新新人雅福珠宝某某店”。 2)当电话铃响起时,应在三声之内迅速拿起电话应答,先报出营业网点名称及自己的 姓名,重点内容记录并重复核对,并询问对方是否留言。 3)养成准备纸和笔,随时记录电话的习惯。 4)等对方先挂断电话。 交接班规定 营业员交接班的规定是: 一、工作交接 定时召开班前会,统一安排布置工作。进行工作交接和工作布置时,营业员一定要专 心致志,一丝不苟。要做到: “一准”是要求营业员准时地进行交接班。 “二明”是要求营业员必须做到岗位明确,责任明确。 “三清”是要求营业员在进行工作交接时,钱款清楚,任务清楚。 注:上述请方面,稍有闪失,都会遗患无穷。 具体措施: 1)实施两班轮换制度。 2)实施柜组长负责制度,每班柜组长带头参加,钱款当面点清。做到帐实相符,如有 误差,由双方柜组长写出书面报告,通知公司解决。但不影响到正常销售工作。 3)交接时责任明确,营业人员需接职责划分一一交接。 4)交接内容:柜台帐、实物帐、现金帐、柜台钥匙等。 二、更换工装 在正式上岗之前,营业员必须按照规定更换服装,而不得自行身着不合规定的服装在 岗位上工作。 更换工装,必须要在班前进行,不能在工作岗位上当众更换衣服。另外还要注意,更 换工装必须完全到位。 三、验货补货 1. 检查自己负责销售的商品是否在具体数量上有所缺失。 2. 检查自己负责销售的商品是否在质量上有存在问题。 3. 进行验货时,发现商品出现缺短,应及时向值班经理报告,并立刻查明原因。 4. 进行验货时,发现商品出现质理问题,应及时向值班经理报告,并立刻查明原因。 5. 对于暂时没有查明原因的错误,应对现场情况和负责人进行登记。 四、检查价签 1. 检查货品价签是否一一对应,有无挂错价签情况,有缺少价签的货品,防止“错 位”情况的出现。 2. 检查货品的证书、资料等是否齐全。 3. 检查时,发现有错误、缺少的情况应向值班经理报告,并立刻查明原因。 4. 对于暂时没有查明原因的错误,应对现场情况和负责人进行登记。 五、备好必需品 营业员在班前还须备好一些工作之中不可缺少的工作用品,并且将其置于固定之处。 在班前还须进行检查或补充。 1. 准备好计价器 指收银机、电子计算器、圆珠笔、复写纸、发货票等。 2. 准备好测试用具 珠宝测试仪 3. 准备宣传材料 宣传手册、柜台提示物、POP、海报等 4. 准备销售用具 首饰盒、手提袋、销售卡 5. 准备找零钱款 6. 整理台面 营业员对自己负责的柜台进行必要的清洁和整理,保证台面的符合销售要求。对自己 使用的办公用具放置到位,不得影响柜台整体的美观。 卫生规定 保持店面清洁,是店员的职现之一,负责卫生的店员工作步骤如下: 工作步骤一:准备工作 具体操作: 1)垃圾桶 2)水桶、抹布、鸡毛掸、卷纸、玻璃清洁剂。 要求:事先准备的工整干净。 工作步骤二:倒垃圾 具体操作: 1)将店内垃圾集中一垃圾桶内由一人去倒垃圾; 2)倒垃圾在晚班下班前 15 分钟。 要求:将垃圾倒到指定地点,垃圾纸片不要撒落在店内。 工作步骤三:抹柜台、货架、门窗 具体操作: 1)打半桶清水; 2)将抹布浸湿,拧干后擦货架、柜台、门窗,第一遍初擦,第二遍清洗抹布再擦一次。 要求:勤洗抹布,以保持抹布清洁。 工作步骤四:抹玻璃、镜 1)将玻璃清洁剂倒在抹布上,来回抹玻璃镜; 2)在无玻璃清洁剂的情况下,可先用湿抹布擦,后用于抹布或纸擦。 要求:玻璃、镜用玻璃清洁剂抹至光亮为准。 工作步骤五:清扫商品 定期清洁柜内灰尘。 要求: 1)货品要轻拿轻放 2)打扫完卫生后及时摆放商品 柜台纪律 为保持店内良好的销售秩序,现要求营业员遵守下列柜台规则: 1. 营业员入柜台工作前,要穿好工作服和佩戴工牌。 2. 上班时不迟好,不早退、不无故请假,没有特殊情况不能随便调班。需要调班、工休 时经请示主管以上批准后才能生效,不擅离工作岗位,需要离开时,做好离岗登记方能离 开岗位。 3. 要热情待客,礼貌服务,主动介绍商品,做好精神饱满,时常微笑,有问必答。无 顾客时要整理商品,使其整洁美观。 4. 对顾客提出的批评或建议,要虚心接受,不与顾客顶撞、争吵。 5. 站立姿势要端正,不准在柜台聊天、嬉笑、打闹。 6. 不准在柜台内会客、办私事。当班时间不准购买自己经营的商品。 7. 不准在柜台或仓库内吸烟、吃东西、看书、看报、睡觉、闲坐。 8. 自觉搞好店内、店外的环境卫生和商品卫生。 9. 不准把私人的书包、挂包、钱包带进柜台和仓库。 10. 对公物、商品。不乱拿、乱用,不准试戴店内首饰。 11. 交接班时做到:交接清楚,货款相符,签名负责。 12. 不准提前更衣下班及提早关门停止售货。 13. 下班前,切断一切电源,锁好保险柜和门窗,做好防火防盗工作。 货品保管规定 1. 货品接大类分放。 2. 存仓商品要贯彻执行“先进先出”的规定。 3. 要节约仓容,合理使有仓库,不得混乱放置货品。 4. 仓库货品必须设定固定货位,并进行编号,每个货位上设立“进、出、存卡”凡出入 仓库的货品和物资,就于当时在货卡上登记,并结出存货数,以便与商品帐对口。 5. 仓库货品必须做到“三对口”即库存商品与货卡数量相符,货卡存量与商品帐余额 相符,每月终结时,仓管员应根据货品账记录数字做出进、销、调、存月报表。 6. 仓管员对所保管商品和物资应经常检验,对滞存时间长的商品,要主动催请售货场 出仓摆卖或向总部反映调换。 资料管理规定 为便于管理和及时与总部沟通,为结合本地区情况制作营销计划做准备,还需对以下 资料进行存档: 一、内部资料 1. 有关店内的资料 1)最近关年内月销售资料 2)主要产品 1-2 年本地市场变动状况。 3)主要产品销售数量,销售收入、销售费用资料。 2. 销售计划的资料 1)本年度销售计划和部署资料 2)月销售计划和部署资料 3)其主题活动的销售计划资料 3. 产品资料 1)新产品介绍资料 2)本店产品目录资料 4. 重点客户资料 1)已经购买过本店商品的客户 2)有潜力购买本店货品的客户 内容包括:姓名、年龄、职业、喜好、联系电话等 5. 其他有关资料 1)产品售后故障发生资料 2)店员培训、教育资料 3)店内管理资料 二、外部资料 1. 市场调查资料 1)年度本区域销售总量调查 2)年度本区域销售主要产品调查 3)本产品主要消费层调查 2. 主要竞争对手资料 1)竞争对手销售的方式和方法 2)竞争对手的定价情况 3)竞争对手销售的主要产品 4)竞争对手的总体销售额 第二部分 人事管理 组织结构 (略) 职责说明: 经理:全面负责门店的销售、人事及财务管理。 店长(柜组长):对员工进行现场指导、对员工问题进行诊断与处理、商品管理、组织 班会、处理顾客投诉、管理报务分析、信息资料管理等。 店员:负责顾客接待、商品销售、柜台帐登记、整理摆放柜台商品、打扫门店卫生等。 收银员:负责收取保管现金,登记帐务,票据管理等。 仓务:负责仓库货品的管理,包括领货、补货、登记记帐、清洁等。 保安人员:负责门店日常的现场保安工作及定期对门店设施进行安全检查。 店员招聘: 1、基本素质要求 1)年龄要求:35 岁以下; 2)学历要求:初中毕业。 3)经验要求:有一定的零售销售经验。 4)其他要求:气质良好、相貌端正、,为人诚实可靠,无不良记录,会讲标准普通话。 具有较强的语言表达能力、一定的人际交往能力、一定的形体知觉能力及较敏锐的观察能力。 2、职业素质要求 职业功能 工作内容 (一)接待准备 一、接待 技能要求 相关知识 1. 能够做好营业环境 1. 环境美常识 准备 2. 营业用具准备的注 2. 能够做好营业用具 意事项 准备 3. 仪容、仪表、仪态 3. 能够做好个人仪容 常识 仪表准备 1. 能够正确使用商业 (二)接待礼仪 服务用语 1. 语言应用基本常识 2. 能够主动、热情地 2. 柜台服务常识 接待顾客 1. 能够正确应用珠宝 二、销售 玉石品种名称 2. 能够正确介绍常见 珠宝玉石的主要物理 (一)商品介绍与咨 询 化学性质 3. 能够正确介绍首饰 品种款式 4. 能够正确解释宝石 鉴定证书镶嵌钻石分 1. 珠宝玉石定义、分 类、品种、名称知识 2. 珠宝玉石的物理化 学性质及鉴定知识 3. 首饰定义、分类、 品种知识 4. 鉴定证书知识 级证书 1. 能够用常规仪器展 示珠宝首饰 2. 能够正确展示不同 (二)商品展示 款式的珠宝首饰 3. 能够用道具、自身 佩戴、顾客佩戴方式 展示珠宝首饰 1. 常规鉴定仪器应用 知识 2. 不同款式首饰展示 要求及注意事项 3. 道具展示及人员佩 戴展示的注意事项 能够根据顾客性别、 (三)商品推荐 年龄、脸型、手型等 珠宝首饰佩戴的基本 身体特征推荐相应的 知识 珠宝首饰 1. 能够适时介绍珠宝 首饰文化、内涵、激 (四)沟通与成交 发顾客购买欲望 1. 珠宝首饰人文知识 2. 能 够 揣 摩 顾 客 心 2. 适时成交的技巧 理,适时抓住成交机 会 (五)商品交付 1. 能够熟练完成礼品 1. 包装知识 包装 2. 票据知识 2. 能够准确填写并辨 3. 货币、信用卡知识 别销售凭据、发票 3. 能够正确辨认倾货 币、信用卡 4. 能够正确辨认支票 4. 支票知识及使用注 意事项 等票据 1. 能够按照要求建立 (一)保护客户关系 三、售后服务 顾客档案,并根据顾 1. 首饰保养与清洁知 客要求进行相应服务 识 2. 能够主动了解商品 2. 企业质量保修规定 使用信息,并反馈到 和理赔程序 有关部门 1. 能够指导顾客清洗 (二)维护与质量保 修 与保养珠宝首饰 1. 商品编号知识 2. 能根据有关规定受 2. 珠 宝 首 饰 柜 台 防 理顾客的商品保修要 火、防盗等知识 求 1. 能够识别并正确进 (一)保管 行珠宝首饰商品编号 2. 能够正确进行柜台 样品的保管工作 1. 商品编号知识 2. 珠 宝 首 饰 柜 台 防 火、防盗等知识 1. 能够准确无误地照 四、保管与交割 单进行数量和质量验 (二)交割 收 1. 柜台验收知识 2. 能够正确记录柜台 2. 柜台台帐 台帐 3. 柜台交接班规范 3. 能够照章完成交接 班的手续 能够按照要求合理摆 五、商务活动 商品陈列 放珠宝首饰,布置柜 台 珠宝首饰的柜台陈列 知识 雇前健康检查: 面试合格后,要求受雇人到指定医院进行健康检查,根据医院出具检查结果,确定是 否进行人员聘用。 个人资料存档: 存档内容包括:身份证(复印件)、学历证明(复印件)、职业等级证书(复印件), 家庭详细住址、主要联系方式(电话)。 薪金与奖金: 基本工资+提成奖金+福利 考核内容: 1)出勤情况 2)工作态度 3)工作技能 4)销售额 5)顾客满意度 工作时间: 1)实行两班轮换制,交接时间定在每日中午。 2)时间安排 工作时间 工作内容 7:40----8:00 打扫卫生 8:00----9:00 柜台货物摆放 9:00 开始营业 9:00----14:00 A 班当班时间 14:00 B 班到岗 14:00----14:30 A、B 班交接班时间 14:30----20:30 B 班当班时间 20:30----21:00 收货盘帐 注:次日 B 班值早班,A 班值晚班。 用餐时间: 1)午餐时段 11:00—12:30,晚餐时段 19:00—20:30 2)用餐时长 30 分钟以内,每次用餐人数 1—2 人,店内需留下足够营业人员,可维持 正常营业。 假期规定: 1)上班轮班人员每周可按营业情况休息一天,应避开周六周日和节假日。 2)春节:3 天、国庆 3 天、五一 3 天,节日内调休一天,剩余天数在节后调休补齐。 3)病假当日需提出申请,经主管批准后方可生效。 4)事假需提前 3 天提出申请,经批准后方可休息。 第三部分 财务管理制度 1. 建立健全内部财务管理制度,做好财务管理工作,如实反映财务状况,依法缴纳计 算公家税收,并接受总部的监督检查,财务部门应履行财务指责,做好各项财务收支预测、 计划、控制、核算和考核工作,努力提高经济效益。 2. 在经营期间,必须按加盟合同中约定的合作期限进行投入和经营,除依法转让外, 不得以任何方式结束经营。 3. 财务人员(会计、出纳)需取得国家承认的相关资质证书,并遵守《中华人民共和国 会计法》及相关法律的有关规定,不得弄虚作假,违法乱纪。 4. 会计部门应设立总帐。库存帐、销售帐、销售明细帐和日常收支明细帐。每发生一笔业 务都应如实填写,并妥善保管。 5. 财务人员应在规定的时间内根据实际财务情况编写企业财务报表(日报表、月报表、 季报表、年报表),并接受总部的监察监督。 6. 出纳人员应设立资金帐目、现金帐和销售明细帐,作到日清日结,如实登记发生的 每一笔业务,作到帐实相符,收支平衡。 第四部分 保安措施 店内安全设施 1. 监控系统:店铺内应安装 24 小时闭路电视监控系统,探头设在店堂各处,库房财务 等顾客和工作人员经常出没之处。在工作人员可触及处安装报警按钮,以备不测。 2. 保安器材配备:配备适当的保安器材以备应急之用,比如电警棍、催泪瓦斯等安全 防范器材。 3. 保安人员:每一个店铺至少冉要配置四名安全保卫人员,用于 24 小时不间断的巡视 安全工作。 4. 报警:每一个店堂营业员既是商品销售员又是义务安全人员,除看管好自己分内的 商品外,对来店的每位顾客都应该综合分析。若有突发事件即刻按动报警系统并做即时应 对处理。 5. 消防:珠宝店照明光线要求极高,消防工作至关重要。店铺商品十分贵重,如遇火 灾,做工细腻的珠宝首饰极易受损,经济损失将极为惨重。因此,消防工作必须做到有备 无患。每个店内需配置一名电工兼消防员(保安可兼做),配备必要的消防器材,比如干 粉灭火器、应急水、水管、等应急消防物品。 6. 防毒面具的配置:防毒面具是以备在遭受大火及其他不安全因素时给每一个员工配 备的防护用具。 7. 安全出口:安全出口的警示牌放置以及出现紧急险情时的疏散。 财务及珠宝保管箱 1. 配备便携式应急保管箱:是当店铺遇紧急情况时贵重财物需转移时使用的,要求结 实,便于携带、搬运,箱包色彩以暗色为好。 2. 配备采购时使用的小型箱包:是店铺经理或财务人员办理财务交接时使用的实用箱 包,要求暗色、抗挤压、防盗。 3. 配备店内大型保险柜:即店内金库,店内金店是每天存放店内店存商品的地方,要 求隐蔽安全,一般采用隐蔽式装潢,内可设可容商品及托盘大小尺寸的保险柜,一般在当 地按尺寸定做为宜。 金库及店铺柜台人门钥匙的处理 1. 金库钥匙由专人保管,可由二人交接,责任到人。 2. 柜台钥匙由营业员交接管理,责任到人。 3. 店铺大门钥匙一般交由当班保安管理,责任到人。但店内经理要在安全妥当的地方 备的备岗位的钥匙以备紧急时使用。 金店也可与银行签定商品安全保管合同,则之前安全保卫工作关于库房安全方面便可 省去。

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老员工管理攻略

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随着公司的发展,老员工的数量在企业中逐渐增多,而由于老员工所引发的 管理问题也越来越受到企业重视。本文为您推荐《老员工管理攻略》希望给您的工作 带来启示 老员工管理攻略 老员工的价值    解决老员工管理问题,首先要了解老员工的职业表现,客观分析老员工的长 处和不足,因地制宜地制定相应的管理策略,才能发挥老员工在企业中的重要作用。 一般来说,老员工在公司的司龄较长,职业表现上具有诸多的优势。 1.拥有丰富的工作经验,技术精湛 老员工具有超强的实操技能,他们的绩效一般都高于新员工。在生产单位的一些操 作工种中,一些老技术工人通常掌握着某些特殊技能甚至绝活,这些绝活是老员工 在实践工作中不断摸索和总结所得,需要长久的工作积累。 2.熟悉公司员工情况,协调能力强 “部门墙”现象在诸多公司都存在,成熟规范的公司靠流程和制度的保障打破“部 门墙”。在更多发展中的企业里,老员工往往比新员工更容易突破“部门墙”—— 他们历经公司发展,对公司的各项业务相对熟悉,当前兄弟部门的管理者或基层员 工与他们曾经来自同一战壕,老员工之间合作机会多,也更加熟悉,遇到跨部门的 交流与合作,也因“旧识”自然顺畅得多。 3.比较认同企业的价值观 企业文化的形成与企业发展的历史和人文积累密不可分,老员工经历企业各个阶段 的变革,与企业荣辱与共,更能体会、理解、认同企业的价值观。因为他们与企业倡 导的行为准则有共识和默契,在进行信息传递和协作工作时,有着新人无法比拟的 高效率,从而节省了大量沟通时间。 4.熟悉公司各项资源,工作效率高  老员工在工作中,掌握了公司大量资源,包括物资资源,技术资源,人脉资源, 政策资源、政府资源等,这些资源均在提升老员工的工作效率方面起着重要作用。 5.老员工对公司有较深厚的感情,职业稳定性高 在很多企业中,有些老员工走进社会开始工作就到了本单位,将自己最好的青春年 华都贡献给了企业。他们从一个对工作一无所知的青年,成长为技术、管理方面的 能手。企业倾注对老员工的关怀与培养,给了他们在工作中“试错”的机会,为他 们的成长搭建了阶梯。他们经历了企业发展的兴衰成败,对企业的忠诚度较高。 老员工的“痼疾” 当然,也不可否认,老员工从业经历较长,有时会有一定的职业疲惫感,职业表现 上也会暴露出某些弱点。 1.工作方式和思维模式固化,易守旧 老员工在工作中已经形成了自己的工作习惯,主动创新能力差。企业的内外部环境 时刻发生着变化,老员工意识形态中常有的“以不变应万变”理念,严重影响了企 业业务的发展。 2.爱摆架子,不服从管理 老员工自认为累计为公司创造的价值高,与其他员工相比人缘好,职业危机感较弱。 在公司的规章制度面前往往认为自己是老人就拥有特权,以老员工姿态蔑视公司管 理人员,一旦违规行为被按章处罚,便抱怨连连,甚至消极怠工。 3.知识体系老化且更新热情低 随着科技发展及企业经营环境的日新月异,老员工的知识结构明显老化,在一些企 业中,很多老员工从事财务工作,却不会使用电脑;从事零售行业的老员工缺乏基 本的客户服务技能,已经跟不上时代发展。而过去成功的工作经验和原有的知识技 能在老员工脑海中已根深蒂固,老员工受到年龄和职业疲惫感的影响,知识更新、 学习的欲望比较低。 4.拉帮结派,爱传公司是非 老员工对企业发展历史熟悉,一些曾经为公司做出重大贡献的“功臣”们,易拉帮 结派,在公司内部组成“非正式组织”,损害公司整体利益,以达到维护小团体利 益的目的。 5.薪酬满意度低 一般来讲,企业新进员工对薪酬的满意度较高,新员工与企业在面试阶段就“薪 酬”问题已经达成一致,企业支付的薪酬水平也基本能够满足新员工的心理要求。 相比之下,老员工随着司龄增加,涨薪速度放缓,工作经验的增长速度快于薪酬增 长的速度,易造成不满情绪。 老员工管理攻略    在“老员工管理”这个问题上,马云和史玉柱的管理态度和做法截然相反。人 才的使用上,马云看重职业经理人和空降兵。阿里巴巴 IPO 后,除他本人外,获得 股份最多的不是跟随他 8 年的“18 罗汉”,而是 11 个月前才从百安居空降过来的 CEO 卫哲。    史玉柱则不如此,关键岗位上用的都是跟他打拼过来的老人,在他看来,内 部的员工就像是地底长出的树根。经历了二次艰难创业,那些老员工,史玉柱最看 重的还是德,他自信 5 年时间能看出一个人的德性。当然也包括已经熟悉多年的人。 征途的一名副董事长,是史玉柱 18 年前,赊账买电脑的那家小公司当时的副总经 理。 尽管马云和史玉柱对老员工的任用大相径庭,但他们所领导的企业无疑都创造了中 国商界的神话。即使不同企业的企业文化不同,价值观各异,老员工却实实在在存 在于各个企业中。结合这些问题及老员工的职业表现,我们对老员工管理问题做出 如下建议。 第一,关注老员工的职业期望 1.树立优秀老员工的榜样文化 积极向上的团队文化,对一支军队来讲,是在战场上取得胜利的重要保障;对一个 企业而言,则决定了这个企业在市场上的综合竞争能力。缺乏老员工的企业缺乏文 化沉淀,而缺乏文化沉淀的企业,必定缺乏应对各种环境的知识和经验,危机四伏。 老员工在日常工作中的一举一动,起着榜样的作用,无论是正面还是负面,时刻影 响着企业的生存环境,影响着其他的员工。 2.设计多通路职业晋升通道 企业关注老员工,关键是要让老员工不断增值,让他们感受到企业更多的关注与培 养。除此之外,企业还应关注老员工的职业发展期望,避免千军万马过独木桥,应 设计除管理通路以外的其他晋升通道,如研究类、销售类、生产类等多技能类晋升 通道,为老员工“量体裁衣”,帮助他们在企业中获得最佳职业发展。 3.体现老员工在企业中的特殊价值 企业支付的薪酬总额体现了对员工贡献价值的一种认可和肯定;员工选择企业并愿 意留在企业工作,与是否获得一份满意的经济回报直接相关。因此,企业认可老员 工的价值,就要在薪酬上给予老员工一定的倾斜。在国企中,通常设定“年功工 资”鼓励员工在企业长期工作。在民营企业中,通常设定“长期贡献奖”,每当员 工达到一定工作期限时,一次性支付作为其工作贡献的奖励。在一些日韩企业中, 在考虑对绩效结果相同且同岗位的新老员工加薪时,优先考虑老员工,并会设定 “总经理特别奖”激励那些为企业做出突出贡献的老员工。 第二,新进职业经理人要尽快“入乡随俗” 1.搭建完善的管理机制,确保职业经理人引进土壤 回顾国内外企业引进职业经理的案例,我们发现管理机制的健全与否,是植入职业 经理人成败的关键。诸多国外百强企业进驻中国,首先将它们成功的管理体系进行 拷贝。有了这套用人的机制,不管是谁来任职都会按照管理体系的要求运作,管理 是透明的,显性的。也就是说企业是靠机制成功,而不是靠某个“英雄”成功的。 而很多发展中的民营企业,管理制度是企业摸索出来的,管理机制不健全,只有少 数元老级的人知道企业管理的深浅和规律,在这种情况下,引入职业经理人的成活 率比较低。 2.肯定元老的贡献,避免“水土不服” 即使职业经理人拥有满腹学识,在不知“潜规则”的情况下,很容易失败。打工皇 帝唐骏在加入盛大的第一天,面对满朝元老,他说:“我真的是发自内心感谢你们, 感谢你们创建了盛大,是你们给了我唐骏今天这样的机会,跟大家一起分享盛大的 成功。”唐骏进入盛大,提出三条原则:学习盛大、了解盛大、融入盛大。唐骏这样 一个外来的职业经理人,非常肯定盛大的元老之前的贡献,他用真诚的态度和实际 行动赢得企业元老的认同。 第三,倚重可信老员工的力量 1.减少管理新人不必要的心理压力 晋升不久的管理者之所以会产生下属们团结成一个小圈子对抗自己的想法,之所以 在做出一个决定或一个安排之前,心里会产生下属们不会认同的担忧,主要原因在 于他们给自己太大的压力,未能适应角色转变所造成的心理落差。既然如此,管理 新人们就应该在上任之初时刻提醒自己,给自己及下属们一段心理适应期,没有什 么大不了的,也没有什么过不去的。况且,自己做出的是正确的决定和恰当的安排, 下属们又有什么理由不认同呢? 2.团结一大批,孤立一小撮 作为新上任的管理者,要拉拢可信赖的老员工成为自己的亲信,分析他们期望,并 尽量在自己的职权范围内满足他们,或委派重任,肯定他们的贡献。另外,对于绝 对不服从管理的“刺头”老员工要分化他们,逐个击破,对于违反公司规定者,奉 行强势的刚性管理。 第四,增强老员工危机意识,制定接班人计划 1.建立老员工危机系统 在很多企业中,“老员工病”严重,具体表现是老员工倚老卖老,工作效率低下, 又不服从管理。分析“老员工病”的缘由是因为老员工缺乏危机感,企业安排老员 工退出的成本较高,因此老员工自我认为退出风险为零。为了杜绝“老员工病”在 企业蔓延,笔者认为公司可以建立一些针对老员工的危机系统,如在同一业务体系 中,组建业务小组,由老员工担任业务组长,小组之间就工作任务进行定期的较量, 公司公布业绩排名,给予优秀者奖励,对末位者给予公开批评。 2.健全企业接班人制度、岗位轮换制度 很多企业发展到一定阶段之后出现一种现象,众多关键岗位和管理岗位被一些老资 格员工把持,不但阻碍新进人员的晋升,而且无形中增加企业的用人风险,甚至出 现老员工集体“绑架”企业的现象。造成这种后果的原因就在于,企业在发展过程 中过分依赖某些个人的能力,而不注意对后续人才的培养。对此,笔者建议企业应 该未雨绸缪,随时注意接班人的培养,在一些关键岗位始终保持足够的人力资源储 备;建立岗位轮换制度,避免核心技能和关键岗位长时间掌握在个别人手里;人力 资源部门要保持对人才市场的持续关注,以便随时能够找到企业需要的替换者。

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