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保密管理制度-范本
保密管理制度 1.目的:为增加员工的保密意识,保护公司利益和保守商业秘密,特制订以下保密制 度。 2.范围:本制度适用公司内所有人员;本制度应用于公司各项招商营运、营销企划、 物业管理、财务管理、行政管理等各类工作。 3.工作职责 (1)全体员工根据保密制度,自觉遵守和执行保密协议; (2)各部门领导对本部门员工执行和遵守保密制度负有直接责任,对下属的违反保密 制度的行为负全责; (3)公司副总经理、总经理对本公司遵守保密协议和执行保密制度负有直接责任,对 下属违反保密制度的行为负全责; (4)总公司副总裁、总裁对恒隆公司遵守保密制度和执行负有间接责任。 (5)综合管理部对本公司保密协议遵守和执行负有监督和检查权,并对保密制度的执 行和遵守负有连带责任。 4.工作内容 (1)商业秘密的定义:指本公司不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用 性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息以及公司根据法律、法规或惯例应当视作商 业秘密的其他信息。包括企业在活动中生成、收集、使用的,与现实和未来业务相关的经营 信息、财务信息、人力资源信息、客户信息、技术信息、档案信息等。包括但不限于: (a)公司各类会议内容、纪要及管理文件; (b)公司的各种合同书、业务往来文件、业务洽谈情况及投资和业务开展意向; (c)各种合作的计划及材料、业务洽谈备忘录及有关资料; (d)各类项目招标(议标)前的各种资料与底价; (e)与公司关系密切的合作伙伴和客户的相关资料; (f)公司营销策划资料; (g)公司员工的工资、奖金及有关情况; (h)其他属于保密范围内的事项。 (2)商业秘密的保守:保守秘密是指员工未经授权的情况下,不可以不合理或非法手段 获取、透露、使用、允许或协同他人使用商业秘密。 (3)商业秘密的使用:确需使用商业秘密的,由申请人提出,经部门领导、副总经理、 总经理、总裁审批,所有使用商业秘密的由书面批准为依据,否则视为泄密。 (4)商业秘密的公开:商业秘密具有时效性,保密时效过后,由综合管理部根据执行管 理层书面签批,方可公布和通报,通报范围为涉及相关工作部门或相应的管理层。未经公 开的信息,一律为商业秘密。 5.实施细则 (1)全体员工在签订劳动合同时,签订保密协议,以明确责任和义务。 (2)在收购、兼并、合作等过程中,在商谈的前期阶段要求与外部单位签订保密协议, 符合上市规则要求,同时保证公司信息不被泄露,保证工作的顺利进行。 (3)处罚 (a) 因过失泄密,视情节分别给予 100~5000 元的罚款,并予以通报批评,情节严重 的解除劳动合同; (b) 故意泄露机密者,公司将无条件解除劳动合同,并要求其赔偿经济损失,直至追 究法律责任; (c) 触犯国家法律者,移交国家司法部门处理。
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制造业员工保密协议-模板
保密协议 甲方: 住所: 法定代表人: 乙方: 住所: 身份证号码: 根据: 《中华人民共和国劳动法》; 《中华人民共和国劳动合同法》; 《中华人民共和国反不正当竞争法》; 甲方甲乙双主的《劳动合同》 甲乙双方就乙方对甲方的保密义务,自愿达成如下协议: 一、 乙方必须严格保守甲方商业秘密,并在工作中严格遵守甲方《保密章程》 《保密 守则》及其他公司文件中的保密规定。 二、 签署本合同意味着乙方已经阅读和理解甲方制订的《保密章程》《保密规则》和 甲方其他文件中规定的保密制度。 三、 乙方应自觉执行公司保密制度,并履行保密制度及本协议中规定的保密义务, 包括但不限于: (一) 未经甲方书面授权,乙方不得将甲方开发或参与开发的各类产品及相关资料泄 露给他人,亦不得提供条件让第三方阅览、使用; (二) 未经甲方授权,乙方不得将甲方技术信息中的部分或全部、以任何方式,包括 但不限于以印刷文档、电子文档、声音、视频的方式,自己或提供条件让第三方 进行复制、传播、使用。 (三) 本条第(二)款所指的技术信息,是指甲方拥有或获得的、有关甲方产品设计、 生产、调试、安装的信息,包括但不限于: a) 产品原型、半成品和成品的设计方案、设计图纸、制造方法、工艺流程、实 验过程和结果、技术数据、样品、样机、模型、模具、技术文档、涉及商业秘密的 业务函电等有关产品的信息; b) 产品原型、半成品的图片,无论其以电子、印刷或其它形式存在; c) 未发布产品的图片、说明书、操作手册,无论其以电子、印刷、声音或其它 形式存在; d) 甲方的供应商名单、原材料清单,无论清单中的这些供应商或原材料是 否最终为甲方所使用 e) 甲方为获得本款 a)、b)、c)、d)项中所列的信息而进行的准备工作的记 录,包括但不限于会议记录、电子邮件、工作底稿,无论这些记录以电子形式 或印刷形式存在。 (四) 与甲方的劳动关系存续期间,乙方不得通过任何方式,包括与其他公司、个人 合作或本人独自进行的方式,研制、开发与甲方产品相同或相似之产品,或从 事、经营与甲方业务相同或相似的业务。 (五) 未经甲方授权,不得向第三方披露有关甲方产品的研究、设计、制作、使用、销 售等方面的资料,即使这些资料与技术无关; (六) 不得泄露甲方其他商业秘密,包括但不限于 甲方的客户资料; b) 甲方的薪酬制度; c) 甲方的经营信息 d) 甲方与第三方合作的情况。 四、 a) 本协议中与甲方产品有关的保密义务,同样适用于甲方通过许可等方式取得全 部或部分权利的第三方产品。 五、 若乙方与甲方有竞业限制协议,还应当遵守竞业限制协议中的规定。 六、 乙方明确了解: (一) 根据法律规定,无论乙方处于与甲方保持劳动关系期间或终止劳动关系 之后,也不论乙方与甲方的劳动关系是以何种方式终止,乙方对甲方的保密 义务是永远的。除非甲方的商业秘密已经因为非乙方的原因成为公知信息, 乙方在任何时候、以任何方式,未经甲方书面授权自己披露、使用或提供条件 让第三人获得、披露、使用甲方秘密,都属于本协议禁止的侵权行为。 (二) 无论乙方出于何种目的,也无论乙方是否从中获利,乙方未经甲方书面 授权向第三人披露或提供条件使第三人获得、披露、使用甲方的秘密,都是本 协议禁止的侵权行为。 (三) 无论乙方是否了解某类信息属于甲方的秘密,乙方未经甲方书面授权披 露、使用或提供条件让第三方获得、披露、使用甲方的秘密,都属于本协议禁 止的侵权行为。乙方必须本着审慎的态度行事,在乙方不确定某个信息是否 属于秘密时,应当在采取行动之前先向甲方进行确认。 七、 违约责任 (一) 乙方违反本协议的,无论是否造成甲方的实际损失,应当向甲方支付违 约金。违约金数量相当于乙方违反协议行为发生前最近 12 个月的报酬的总和, 或者相当于甲方发现乙方违反本协议前最近 12 个月的报酬的总和,两者以较 高者为准。本条所指的报酬,包括了甲方向乙方支付的工资、奖金、奖励、津贴、 社会保险费、补充保险费、福利等利益。 (二) 乙方侵犯甲方商业秘密权的,应当向甲方赔偿损失。乙方与第三方共同 侵权的,乙方对侵权行为给甲方造成的损失承担连带责任。 (三) 乙方同意,本条(二)款所述的损失,包括了本协议第四条规定的支出, 及下列方式计算结果中较高者: a) 甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失,计算方法是:因 乙方的违约及侵权行为导致甲方的产品销售数量下降,其销售数量减少 的总数乘以每件产品利润所得之积; b) 乙方因违约或侵权行为所获得的全部利润以及第三方因乙方的违约或侵 权行为所获得的全部利润之和。计算方法是乙方及获益第三方从每件与 违约及侵权行为相关的产品获得的利润乘以在市场上销售该产品的总数 所得之积; c) 任何第三方从甲方获得商业秘密许可使用权向甲方支付的许可费中的较 高者; d) 根据市场一般情况可以推算出的甲方商业秘密许可使用费的合理数额。 (四) 除本条(二)款所述损失,甲方因调查乙方的违约或侵权行为而支付的 合理费用,如律师费、公证费、取证费等。 (五) 本条(二)、(四)款规定的损失赔偿与(一)款规定的违约金同时适 用;乙方向甲方支付的违约金并不能冲减乙方对甲方的损失赔偿。 八、 本协议的效力 (一) 本协议中未规定或规定不清晰的,按照公司规章、制度的规定执行。 (二) 公司规章制度中的规定与本合同的规定不一致的,以对甲方商业秘密和 知识产权保护水平更高的为准。 九、 甲乙双方就本协议发生争议,应当首先协商解决;协商不成的,根据甲乙双方 劳动合同中规定的争议解决方式处理 十、 本协议一式二份,双方各持一份。甲方签字、盖章并乙方签字后生效。 甲方:(盖章) 乙方:(签字) 法定代表人或授权委托人:(签字) 日期: 日期:
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保密协议-范本
保密协议 甲方: 地址: 法定代表人: 营业执照证号: 乙方: 身份证号码: 合同编号: 合同签订及履行地: 鉴于乙方受聘于或服务于甲方,在职或服务期间乙方有从甲方获得商业秘密的机会, 有利用甲方物质技术资料进行创作的机会,有获得及增进知识、经验、技能的机会;甲方给 乙方的劳动支付了工资、奖金、提成、奖励等报酬;乙方明白乙方对甲方著作权的侵犯或泄 漏甲方商业秘密会对甲方造成极大损害。为保护甲方的著作权及商业秘密,维护甲方及乙 方共同的长远利益,双方自愿约定如下。 作品或成果的知识产权归属约定 作品或成果的范围:包括技术研究成果、学术作品、工程设计、产品设计图纸及其说明、 音像作品、美术、计算机软件等。 作品或成果归属约定:自乙方进入甲方至离开甲方期间,出于本职或甲方任务,利用 过甲方物质技术资料等资源而产生的,或非出于本职而提交给甲方采用的,或乙方离开甲 方一年内创造的与原企业本职或与原企业任务有关的作品或成果,其著作权、专利申请权 及相关权利均属甲方所有,乙方不再提出异议。双方另有约定的从约定,但以书面形式方 为有效。 保密约定 保密的原则与范围:乙方对在职或服务期间因工作信任关系获得的或取得的信息负有 保密义务,非经甲方书面同意,不泄露与使用该信息。保密义务延伸至乙方在职或服务终 止之后。这些信息包括甲方及其关联公司的财务数据、销售计划、技术文件、软件、供销渠道、 客户资料以及计划、措施等一切与甲方业务有关的内容。 对署名权、名誉权的特别约定:鉴于甲方出于对商业秘密的保护需要可能对作者姓名 保密或某些成果或作品的作者认定较为复杂,对著作权、专利申请权及相关权利属于甲方 的作品,乙方自愿接受甲方对署名权、名誉权的处置,除非在进行该成果或作品创作前向 甲方要求过署名权、名誉权并取得甲方书面许可。无书面许可的视为乙方未要求过署名权及 名誉权。 防止发表公开措施:对含有甲方商业秘密或含有与甲方有利害关系的单位或个人商业 秘密的作品,如乙方为了发表论文、文章、评定成果、职称等需要在有限范围内公开作品或 大范围公开作品的,应先取得甲方的书面认可。甚至这些信息可能全部或部分是乙方本人 在工作期间直接或间接取得的成果。 间接侵权与保密措施:不使他人获得、使用这些信息,不直接或间接地劝诱或帮助他 人劝诱企业内掌握商业秘密的员工离开企业;保证遵守甲方为保护知识产权制订的相关制 度与规章,认真执行保密措施;发现他人有侵犯甲方商业秘密的行为,有责任向甲方或美 的集团科技与知识产权部报告;当乙方结束在甲方的工作时,应及时将所有与甲方经营活 动有关的文件、记录或材料交给甲方指定的人员,不得带离甲方或泄漏给第三方。 违约责任与争议处理 对以上的未显著标明违约金的任何违约行为,违约员工都应承担2000元的违约金 并继续履约。 如有本协议未尽事宜,以国家法规及甲方规章、惯例为准。如发生争议,双方协商不成, 以司法程序在甲方所在地解决。 甲方: 授权代表: 日期:____年____月____日 乙方: 签字: 日期:_____年_____月____日
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公司保密章程-范本
公司保密章程 文件编号: 颁发部门:董事会 第一章 总则 第一条 为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,根据《劳动法》、 《劳动合同法》、 《反 不正当竞争法》、 《公司法》及公司章程,特制定本保密章程。公司所有员工必须 遵守本章程。 第二条 本章程是公司保密制度的纲领性文件。公司其他保密规定与本章程不一致的, 按照本章程的规定执行。但是,其他保密规定对公司秘密的保护水平超过本章 程规定的,从其规定。 第三条 公司保密制度由以下六部分组成: 1. 本章程 2. 《员工保密守则》 3. 《员工保密协议》 4. 《员工竞业限制协议》 5. 《劳动合同》中的保密条款和竞业限制条款 6. 其他总经理办公会认为应当制订的保密制度 第四条 各类岗位的《员工保密守则》及《员工保密协议》、 《员工竞业限制协议》由公司人 事行政部会同公司法律顾问、咨询各业务部门后起草,并报总经理办公会审核 通过。 第五条 所有员工都必须 1. 在入职前签订《员工保密协议》《员工竞业限制协议》, 2. 在入职前签订带有保密条款和竞业限制条款的《劳动合同》 3. 在上岗前都必须接受公司保密制度的培训。 第六条 所有的员工都必须本着审慎的原则行事。当员工不能确定某件材料不是秘密时 , 员工应当向上级主管请求确认。在未确认之前,推定为秘密。 第二章 公司秘密 第七条 若公司拥有的处于秘密状态的某件信息能为公司带来经济利益、竞争优势,或 者该信息的泄露会损害公司经济利益竞争优势或给竞争对手带来经济利益和竞 争优势,则该信息属于公司秘密。 第八条 公司秘密根据保密水平由高至低分为绝密、机密、保密三种级别。 1 第九条 绝密信息是指处于不为公众所知、能给公司带来经济利益或竞争优势,或者其 泄露将损害公司的经济利益或竞争优势的信息,包括但不限于下列公司秘密: (一) 公司的技术成果及相关资料 (二) 公司产品或业务开发设计资料、技术资料和生产情况 (三) 公司的客户名单 (四) 处于谈判或准备期间、尚未有定论的兼并、收购、合资、合作、融资、诉讼项 目的信息 (五) 公司关于新产品、新服务、新经营模式的计划 (六) 公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料 第十条 机密信息是指不为公众所知、其泄露能给竞争对手带来经济利益或竞争优势的 信息,包括但不限于以下公司秘密: (一) 公司股东、董事会、总经理办公会的会议记录、纪要,保密期限内的重要 决定事项 (二) 未公布的关于公司中层以上职员人事考核、任免、奖惩决定的信息或者有 可能使公司做出上述决定的信息 (三) 财务预算决算报告、营销报表和各种综合统计报表 (四) 公司关于客户、市场、竞争对手的研究计划、成果 (五) 公司与客户、供应商等的合同、协议 第十一条 保密资料是指不为公众所知、其泄露将给公司带来不利影响的信息,包 括但不限于: (一) 公司薪酬制度。 (二) 具体员工的工资薪酬信息 (三) 公司的安全防范状况及存在问题。 (四) 公司员工违法违纪的检举、投诉、调查情况及材料,发生案件,事故的调 查登记资料。 第三章 公司的保密措施 第十二条 公司应当对三种不同级别的秘密制订相应水平的保密措施。 第十三条 总经理对保密措施的制订负最终责任。 第十四条 总经理办公会可以按照秘密级别的不同确定具体的保密措施制订责任部 门。但所有的保密措施均应当交由总经理办公会审核通过。 第十五条 (一) 总经理办公会至少应当制订以下措施: 应当为不同级别的秘密确定相应的秘密接触人员的范围 2 (二) 建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。 (三) 制订措施,确保所有保密的文件、资料包装或封面上都会标识保密级别, 使当事人可以了解其是否有权接触该秘密的内容。 (四) 应当制订措施使涉及公司内部秘密的报废文件资料得到妥善处理。 (五) 应当制订措施保证员工入职程序中含有保密纪律培训。 第四章 违反本章程的责任 第十六条 违背本章程,致使公司绝密泄露的,或故意致使机密泄露的,公司应当 与之解除合同,并追究其侵犯公司商业秘密权的法律责任。 第十七条 违背本章程,过失致使公司机密泄露,或者故意致使公司保密信息泄露 的,公司应当至少给予降级、降薪处理,造成重大损失的,应当与之解除合同 , 并追究其侵犯公司商业秘密权的法律责任。 第五章 附则 第十八条 本章程自公布之日起生效。 3
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员工保密廉洁协议
***股份有限公司 保密、廉洁责任书 为加强公司的廉政建设和提高员工保密意识,规范生产经营过程中的各项活动, 防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护公司和当事人的合法权益,根据 国家有关企业保密的法律法规和廉政建设责任制规定,以及按照公司员工行为规范的 要求,特订立本保密、廉政责任书。 一、员工违反本责任书以下廉洁责任、保密责任、其它责任内容可能导致公司与之 解除劳动合同并处罚金;员工违反本责任书给公司造成经济损失,公司将依法追索经 济赔偿;员工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。 (一)廉洁责任 1、员工在业务范围内,坚持合法、正当的职业道德,不索取或者收受相关业务往 来单位(客户)的酬金(回扣); 2、员工在对外业务往来中,接受相关单位(客户)礼品(佣金),按有关规定上 缴公司; 3、员工不挪用公款(财物)谋求个人利益或为他人谋取利益; 4、员工不滥用职权,恣意挥霍公司财物。 (二)保密责任 1、员工遵守“员工保密协议”中各项条款, 保守公司经营管理方面的机密; 2、员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料;机密文件和资料不得擅自复印, 未经特许不得带出公司; 3、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息: 科研课题、试验数据及结果、制造方法、配方、工艺流程、技术工艺指标、操作手册、各种 工艺技术报表等技术资料;计算机软件、数据库;设备图纸及设备运营状态;企业发展 规划、投资计划、合作计划;主要原材料采购计划、进货渠道、采购价格及供应商资料; 营销计划、营销策略、定价政策、营销网络、样品及客户资料;招投标中的标底及标书内 容;不公开的财务资料及公司财务状况;公司重要管理制度及营运流程;法律事务; 涉及商业秘密的业务函电等,并且不得将这些信息设置为共享文件; 4、未经公司事先许可,员工不得接待任何性质的外来人员到生产、科研、财务、技 术资料、仓库等公司重要场所进行巡视、勘察等活动; 5、员工不得窥探或泄露公司业务秘密; 6、员工不得因工作疏忽或失职,通过网络或邮件泄露公司秘密; 7、员工不得擅自进入他人信箱,窃取他人机密资料或侵犯他人隐私; 8、未经公司允许,员工不得擅自安装计算机系统服务器软件、网络监控软件或网 络硬件设施,并造成公司网络无法正常运作; 9、 未经公司同意不得擅自外出进行技术交流和技术服务。 (三)其他责任 1、员工因玩忽职守,致公司蒙受重大损失或名誉受损者2万元以上者(并负赔偿责 任); 2、因个人责任原因造成质量事故、安全事故、设备事故等事故直接损失在2万元以 上的的直接责任者(并负赔偿责任); 3、有盗窃行为,滥用或蓄意破坏公司财产者及偷盗、侵占同事或公司财物经查事 实者(价值在200元以上); 4、不全额支付或未得到正常的批准擅自拿取或赠送***公司的财产给他人者; 5、在工作时间内酗酒、赌博者及在生产界区违章吸烟者; 6、有意违犯安全规范或不服从指示而影响其他员工和顾客安全的; 7、涂改帐目、制造假帐欺骗公司或有意编制虚假帐务、财务、质量记录报表者; 8、蓄意煽动员工闹事或怠工; 9、违反国家和政府法令,违反、对抗上级主管指令; 10、工作时间内经常处理与工作无关的私人事情,且屡教不改者; 11、工作疏忽或失职,侵害其他员工身心利益; 12、长期以病假为由,在外从事其他工作或无故缺勤旷工 3 天以上; 13、伪造申请或提供不真实的资料,欺骗性请求休息或假称生病欺骗性不上班者; 14、违反***公司安全环保员工健康政策,给公司造成损失者。 二、员工有下列行为者将导致公司直接与其解除劳动合同: (一) 对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者; (二) 对同事暴力威胁、恐吓、防害秩序者; (三) 殴打同事或相互殴打者; (四) 故意泄密或者出卖公司秘密造成较大损失者; (五) 造谣惑众诋毁公司形象者; (六) 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者; (七) 违反公司规定屡教不改,或违法乱纪受刑事处罚; (八) 伪造或变造或盗用公司印信损害公司权益者; (九) 吸食毒品或唆使他人吸食毒品者并未构成犯罪者; (十) 违反国家、公司法律法规的其它情形……。 三、本责任书未涉及范围,参照公司《公司员工行为准则》,《公司劳动纪律管理规 定》执行。 ***股份有限公司 乙 方:(签字) 甲 方:(盖章) 法定代表人或委托代理人:(签章) 身份证号: 签订日期: 年 月 日 签订日期:2006 年 3 月 25 日
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行政管理制度-保密制度
行政管理制度 标题:保密制度 文件号: 类 别:纲领 页 码:第 1 页,共 2 页 版 本: 行文部门:行政人事部 可阅范围:全体员工 熟读:全体员工 运用:行政人事部 保密制度 一、目的: 本公司所从事的业务具有较强的保密性,故本公司非常注重商业秘密的维护,若员工有泄露公司商 业秘密的行为,本公司必严惩不贷,事态严重者,并追究法律责任。 二、适用范围: 全体员工 三、保密级别划分: 保密级别共分为绝密级、机密级、保密级、普通级四级(具体范围参考档案管理制度)。 四、文件查阅权限限制: 1、绝密文件:经总经理同意方能借阅,使用时只能当面阅读,不能转阅、复印、拿出公司及抄印; 2、机密文件:相关主管或指定人员方能阅读,使用时只能阅读,不能复印、拿出公司及抄印,不能 转阅。公司内阅读完即交回,借阅时间不超过当天。 3、保密文件:相关人员可以借阅,借阅时需经相关主管同意,需复印时,需经相关主管和负责人同 意。 4、普通文件:公司内部员工可以借阅。 五、保密措施: 1、相应保密级别的文件和资料借阅及复印时必须经过相应权限人审批并做好借阅登记方可,借阅人 要负起保密责任。 2、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告经理室。 3、对于密级文件的草稿,未经校对,一律由制定人加以保密,如发生泄密,责任归制定人;对已作 校对并审批的终稿,应交由行政人事负责人确定密级按标准加密发放,制定人必须对草稿作销毁 处理。 4、不准在私人交往和电邮中发送加密文件,不准通过其他方式传递公司秘密。 5、公司未公布的信息及加密文件,不得在公众或媒体上公布或发表。 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: 行政管理制度 标题:保密制度 文件号: 类 别:纲领 页 码:第 2 页,共 2 页 版 本: 行文部门:行政人事部 可阅范围:全体员工 熟读:全体员工 运用:行政人事部 6、为约束员工共同遵守保密制度,员工在入职前,必须签订《保密协议书》。期限:在职期间;离 职或解除聘用后的壹年内。 7、本公司员工必须保持高度的保密意识,离开公司或下班前,个人桌面不许放任何文件、资料;电 脑资料必须加密,暂离岗位也要将文件合上,电脑清屏,下班之前应关闭电脑。 8、文件草稿应及时放入碎纸机销毁。 9、严禁翻看其他部门的文件、资料(员工手册等基本法除外)。 10、个人工资及提成属公司机密,公司员工严禁相互打听和泄露个人的工资秘密,以免造成不良影 响。 六、责任与处罚 员工出现违反《保密协议书》的违约行为,公司给予如下处罚: 1、泄密处罚:(1)泄漏公司保密资料,视情况轻重处以黄牌或红牌处罚; (2)泄漏公司机密资料,视情况轻重处以 200 至 2000 元罚款处理; (3)泄漏公司绝密资料,视情况轻重处以 2000 元以上罚款处理。 2、公司有权无条件辞退该员工,无须向其支付任何赔偿或补偿。 3、视情节轻重,公司有权向违约员工收取违约金人民币壹万元至壹拾万元整。 4、如员工违约造成公司或公司所服务的客户的经济损失,员工须支付上述的违约金外,还须赔偿公 司和公司所服务的客户所受的全部经济损失,公司并有权追究员工相应的法律责任。 5、如乙方违约且尚有未发薪资,甲方有权在未发薪资中划取违约金和经济损失赔偿金。若未发薪资 不足以支付上述违约金及经济损失赔偿金,甲方有权通过法律程序向员工追索不足额的部份。 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:
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外贸电商公司保密协议-标准
保密协议 甲方: 乙方: 住所: 住所: 法定代表人: 身份证号码: 根据:《中华人民共和国劳动法》、 《中华人民共和国劳动合同法》、 《中华人民共和国反不正当竞争法》、甲 乙双方签订的《劳动合同》;甲乙双方就乙方对甲方的保密义务,自愿达成如下协议: 基本谅解 一、 乙方必须严格保守甲方商业秘密,并在工作中严格遵守甲方《保密章程》 《保密守则》及其他公司文件 中的保密规定。 二、 签署本协议意味着乙方已经阅读和理解甲方制订的《保密章程》 《保密规则》和甲方其他文件中规定的 保密制度。 三、 乙方明确了解: 1、 法律规定,无论乙方处于与甲方保持劳动关系期间或终止劳动关系之后,也不论乙方与甲方 的劳动关系是以何种方式终止,乙方对甲方的保密义务是永远的。除非甲方的商业秘密已经因 为非乙方的原因成为公知信息,乙方在任何时候、以任何方式,未经甲方书面授权自己披露、 使用或提供条件让第三人获得、披露、使用甲方秘密,都属于本协议禁止的侵权行为。 2、无论乙方出于何种目的,也无论乙方是否从中获利,乙方未经甲方书面授权向第三人披露或提供 条件使第三人获得、披露、使用甲方的秘密,都是本协议禁止的侵权行为。 四、 是否了解某类信息属于甲方的秘密,乙方未经甲方书面授权披露、使用或提供条件让第三方获得、披 露、使用甲方的秘密,都属于本协议禁止的侵权行为。乙方必须本着审慎的态度行事,在乙方不确定 某个信息是否属于秘密时,应当在采取行动之前先向甲方进行确认。 密的范围 五、 甲方的秘密包括但不限于: (一) 与产品(服务)相关的技术信息,即甲方拥有或获得的、有关甲方批发、零售、进口、出口的货物资料 包括但不限于货物清单,或货物清单的一部分; (二) 有关甲方供货商的信息,包括但不限于: (1) 供货商名单,或名单的一部分。 (2) 供货商的联系方式,包括名称、联系人、联系人的姓名、电话、电子邮件、联系地址等。 (三) 有关甲方分销商的信息,包括但不限于: (1) 分销商名单,或名单的一部分。 (2) 分销商的联系方式,包括名称、联系人的姓名、电话、电子邮件、联系地址等。 (四) 有关甲方客户的信息,包括但不限于: (1) 客户名单,或名单的一部分。 (2) 客户的联系方式,包括名称、联系人姓名、电话、电子邮件,联系地址等。 (五) 有关甲方经营的信息,包括但不限于: 六、 (1) 薪酬制度。 (2) 财务状况。 (3) 甲方的运营计划,包括预算、战略规划等。 (4) 甲方未发布的项目信息,包括并购、投资、融资、市场开拓等项目的信息。 (5) 甲方未发布的与第三方合作的信息。 所经营电商平台的所有资料包括但不限于: 1、 公司账号、邮箱信息,包括名称、密码、经营产品、SKU 等。 2、 第三方软件信息,例 ERP 系统等,包括名称、密码等。 3、 团队协作流程等。 保密义务 七、 乙方应自觉执行公司保密制度,并履行保密制度及本协议中规定的保密义务。 八、 未经甲方书面授权,乙方不得披露、使用或提供条件允许第三方获得、披露、使用规定于本协议第三条 及甲方其他保密制度中的甲方秘密。 九、 与甲方的劳动关系存续期间,乙方不得通过任何方式,包括与其他公司、个人合作或本人独自进行的 方式,开发与甲方业务相同或类似的业务。 十、 本协议中与甲方产品有关的保密义务,同样适用于甲方通过许可等方式取得全部或部分权利的第三 方产品。 十一、若乙方与甲方有竞业限制协议,还应当遵守竞业限制协议中的规定。 违约责任 十二、乙方违反本协议的,无论是否造成甲方的实际损失,应当向甲方支付违约金。违约金数额为相当于乙 方违反本议行为发生前最近 12 个月的报酬的总和,或者相当于甲方发现乙方违反本协议前最近 12 个月的报酬的总和,两者以较高者为准。本条所指的报酬,包括了甲方向乙方支付的【工资、奖金、 奖励、津贴、社会保险费、补充保险费、福利】等利益。 十三、乙方侵犯甲方商业秘密权的,应当向甲方赔偿损失。乙方与第三方共同侵权的,乙方对侵权行为给甲 方造成的损失承担连带责任。 十四、乙方同意,本协议第十二条所述的损失,包括了本协议第十五条规定的支出,及下列方式计算结果 中较高者: (1) 甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失,计算方法是:因乙方的违约及侵权行为 导致甲方的产品销售数量下降,其销售数量减少的总数乘以每件产品利润所得之积; (2) 乙方因违约或侵权行为所获得的全部利润以及第三方因乙方的违约或侵权行为所获得的全部利 润之和。计算方法是乙方及获益第三方从每件与违约及侵权行为相关的产品获得的利润乘以在市 场上销售该产品的总数所得之积; (3) 任何第三方从甲方获得商业秘密许可使用权向甲方支付的许可费中的较高者; (4) 根据市场一般情况可以推算出的甲方商业秘密许可使用费的合理数额。 十五、除第十二条所述损失,甲方因调查乙方的违约或侵权行为而支付的合理费用,如律师费、公证费、 取证费等。 十六、本条第十二条规定的损失赔偿与第十一规定的违约金同时适用;乙方向甲方支付的违约金并不能冲 减乙方对甲方的损失赔偿。 其它事项 十七、本协议的效力 (1) 本协议中未规定或规定不清晰的,按照公司规章、制度的规定执行。 (2) 公司规章制度中的规定与本合同的规定不一致的,以对甲方商业秘密和知识产权保护水平 更高的为准。 十八、甲乙双方就本协议发生争议,应当首先协商解决;协商不成的,根据甲乙双方劳动合同中规定的争 议解决方式处理 十九、本协议一式二份,双方各持一份。甲方签字、盖章并乙方签字后生效。 甲方:(盖章) 乙方:(签字) 法定代表人或授权委托人:(签字) 日期: 日期:
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《企业信息保密》专题PPT
统计显示 • 80% 以上的商业秘密外流是由内部员工引起的; • 只有不到 20% 的企业没有发生过信息泄漏; • 56.9% 的企业高管认为新产品的研发信息泄漏 是最致命的。 什么是公司商业秘密? 公司商业秘密是指不为公众知悉,能为公司 带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措 施的技术信息和经营信息。 ● 不为公众所知悉:指该信息不能通过公开渠道由外界直接获取; ● 为公司带来经济利益、具有实用性:指该信息具有确定的可应 用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势; ● 经公司采取保密措施:指包括设置保密警示标识、制订保密条 款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。 泄露机密的严重后果 装有 100 万的保险 箱 装有客户信息的电脑 需要 3 个 悍匪 1 辆车,才能偷走。 公司损失: 100 万 只要 1 个商业间谍 1 个 U 盘,就能偷走。 公司损失: 所有客户! Part I : 泄密的原因 原因一:个人保密意识淡薄 谈话间不经意泄密; 邮件或报告无意识泄秘; 秘密文件草稿随手放置或丢弃造成泄秘; 与他人或公司合作过程中泄秘; 对机密文件或成果保管不当泄密。 泄密往往发生在 无意识的情况下 案例二:垃圾处理不慎泄密 案例一:说话不慎泄密 有家电子公司正在研制一种新型的电 子监测仪,一家同类型公司闻讯后千方百 一家染料化工厂在前些年接待了一个外 地考察团。当考察团参观到一个染料车间时, 车间主任自豪的介绍说:“我们车间的 A 染 料在国内技术领先,别的厂家的 A 染料质量 不如我们”。“那他们差在哪里呢 ?” 考察团 中的一人问。“差在配方上。虽然各厂配方 基本相同,但有一种很容易买到的中间体 X ,我们加上了,他们却没有加。” 问车间 主任的是考察团里的一位工业局长,他来考 察的目的,就是想了解这方面的情报,好把 他们地区染料厂生产的 A 染料质量搞上去。 因为他们早就知道这个工厂的 A 染料质量高, 但苦于不知其中的奥秘。考察团工业局长看 似不经意地问话,却诱使了车间主任泄露了 天机。 计想搞到有关研究资料,但一直不能得手。 后来,他们收买了两名清洁工人,让清洁 工人将公司所有的垃圾运到某一秘密仓库, 他们再派人从中去“纸里淘情报”。那家 公司因早有防备,绝大部分废弃的纸张、 材料都经过碎纸机切碎了,但他们还是从 一些破纸、烂纸中,掌握了一部分研究资 料和有关数据,结果,几乎与那公司同时 推出了电子监测仪产品,抢占市场。 那家公司几经调查,才知道是垃圾 处理不慎泄了密。 案例四:疏忽大意泄密 案例三:文件保管不当泄密 某公司 B 同志接到保密文件后, 正坐在座位上阅读,因突然有事,便 将文件置于桌上离开。 人刚走, B 同志的一位另外部门的同事前来找他 谈事,见办公室无人,便顺便拜读了 一下案头文件…… 于是,这份本该保密的文件,亦 成为一个公开的秘密。 某单位 D 同志工作极其认真 , 事无 巨细 , 都要记于一随身携带的笔记本 , 随 时备查 , 保密内容亦不例外,一日 ,D 同 志不慎将笔记本遗失 , 于是一些本该保 守的秘密随即全部丢失…… 某单位 C 同志喜交际 , 爱与知心好 友侃大山 , 可谓无所不谈 , 而在酒酣耳热 之余 , 常为显示其工作的优越性、重要 性 , 屡在不经意中透露一些内幕消息 , 却 不知 , 说者无心 , 听者有意…… 日常工作中,我们是否……: 1 、发放公司群邮件时,是否有考虑其保密性,邮件内容是否合适全公司知晓? 2 、人事薪资数据资料,除责任部门外,是否有不经意放在桌上被不相关人员看到? 3 、财务部报表及相关财务信息,是否无意间透露给其他人员? 4 、客户信息、产品资料是否加密保存?是否有随意存放在移动硬盘而转借他人? 5 、各部门内部数据是否保管妥当等……? 原因二:利益驱使 内部: 不忠实的员工向他人提供商业秘密; 员工离职和业余兼职泄露或带走商业秘密; 员工为取得业务上的认可,发表有关技术信息文章; 个别员工,违背公司意愿,擅自将自己在业务工作中了解到的 商业秘密泄露给外界; 外部: 竞争对手以非法手段窃取公司商业秘密以利自己公司发展; 同行以假招聘的名义,诱导应聘者把自己所掌握的软件编制技 能和最新软件成果都毫无保留地贡献出来,面试后公司从每个人 口中骗走了许多计算机软件编制成果; 利用商品交易会等不法手段窃取技术秘密; 以合作为名,假借参观、考察窃取技术秘密; 原因三:第三方泄露 任何企业都不可避免地要与如银行、客户、销售代理商、广告商 等第三方发生联系。第三方没有义务“必须”要为企业保守商业秘密。 商业秘密一旦被“任意”地告知任何人,就不再是商业秘密了。尤其 是在告知了竞争对手的情况下,将对企业造成不可估量的损失。 原因四:管理漏洞 管理的疏忽,不规范,对信息管理及保护力 度不够。 Part Ⅱ: 保密 保什么? 怎么保? 保密保什么? 公司秘密包括但不限于以下: ● 商业机会信息、招投标信息、客户信息; ● 定价政策、财务信息资料、采购资料 / 渠道、合同及协议; ● 生产经营计划与规划、营销计划与规划; ● 公司职员人事档案、员工薪酬、人员编制等;公司章程、股东会及董 事会会议纪要(决议); ● 技术方案设计、项目开发计划、源代码程序、项目工程设计; ● 产品结构功能设计、工艺流程、图纸、样品、样机、操作手册等; ● 各类计算机软件、数据库、研究开发纪录、技术报告、检测实验数据、 试验结果、技术文档及函电等; 秘密在哪? •员工脑中 •纸质文档 •电子文档 •其他信息介质 日常工作中,我们应该注意什么? 保密怎么保? 一、增强保密意识 二、坚持“十不”原则 三、遵守《保密协议》 四、遵守《竞业禁止协议》 五、向上级请示汇报 日常工作中,我们应该注意什么? 一、增强保密意识 • 妥善保管好各种涉密资料; • 废弃的办公纸张不要随便丢弃; • 防范网络病毒,重要文件要加密; • 不透漏自己或者询问他人薪酬信息等; • 不随意复印秘密材料和扩大涉密范围,如有确需复印的文件、 材料、应征得上级有关部门领导同意后方可复印; • 不在公共场所和亲朋好友面前谈论秘密; • 员工离职时,应在个人电脑或其他载体上删除与公司相关的一 切秘密信息,并将因职务需要所持有或保管的一切记录着公司 秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁 带、仪器以及其他任何形式的载体,及时返还公司; • 增强保密观念,提高保密意识。 遵守保密守则(十不守则) 二、坚持“十不”原则 1 、不该说的机密,绝对不说; 2 、不该问的机密,绝对不问; 3 、不该看的机密,绝对不看 ; 4 、不该记录的机密,绝不记录; 5 、不在非保密本上记录秘密; 6 、不在私人通信中涉及秘密; 7 、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密; 8 、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; 9 、不在博客、微信、微博、 QQ 等网络空间传达机密事项; 10 、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 三、遵守《保密协议》 公司与全体员工签订《保密协议》: ● 员工在任职期间及离职后应保守公司技术秘密和商业秘密,并 遵守基本的道德规则。 ● 员工如违反《保密协议》任一条款,应当一次性向公司支付 不低于?万元违约金;无论违约金给付与否,公司均有权不经预告 立即解除与员工的聘用关系。 ● 员工的违约行为给公司造成损失的,员工应当赔偿公司的损失。 违约金不能代替赔偿损失,但可以从损失额中抵扣。 四、遵守《竞业禁止协议》 公司与部分员工签订《竞业禁止协议》,对其进行“竞业限制” 制度,限制员工的以下行为: ● 自行设立与本公司竞争的公司; ● 就职于本公司的竞争对手; ● 在竞争对手公司中兼职; ● 引诱公司中的其他员工辞职; ● 引诱公司的客户脱离公司; ● 在离职后,与公司进行竞争的其他行为。 五、向上级请示汇报 ● 员工向任何第三方(包括不得知悉该项秘密的公司内部其他职 员)披露有关的技术秘密或商业秘密的,必须上报分管副总经理, 并经公司总经理的书面同意后,方可披漏。 ● 员工如发现公司的技术秘密或商业秘密被泄露或者因自己的过 失泄露了技术秘密或商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一 步扩大,并及时向上级主管报告。 Part Ⅲ: 法律法规对商 业秘密的保护措施 ◆ 行政法的保护 根据《反不正当竞争法》和国家工商行政管理局发布的《关于 禁止侵犯商业秘密的若干规定》的规定,对侵犯商业秘密的,工商行 政管理机关除责令停止侵权行为外,可以根据情节处以 1 万元以上 20 万元以下的罚款。对侵权物品可以作出如下处理: ( 1 )责令并监督侵权人将载有商业秘密的图纸、软件及其他资 料偿还权利人; ( 2 )监督侵权人销毁使用权利人商业秘密生产的、流入社会将 会造成商业秘密公开的产品,但权利人同意收购、销售等其他处理方 式的除外。 ◆ 《劳动法》的保护 第 22 条 “ 劳动合同当事人可以在劳动合同中约定:保守用人单位商业秘密 的有关事项”。 《劳动部关于企业职工流动若干问题的通知》( 1996 年 10 月 31 日)第 2 条: 用人单位与掌握商业秘密的职工在劳动合同中约定保守商业秘密 有关事项时,可以约定在劳动合同终止前或该职工提出解除劳动合同 后的一定时间内(不超过 6 个月)调整其工作岗位,变更劳动合同中 相关的内容,用人单位也可规定掌握商业秘密职工在终止或解除劳动 合同后的一定期限(不超过三年),不得到生产同类产品或经营同类 业务且有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产与原单位有 竞争关系的同类产品或经营同类业务,但用人单位应当给予该职工一 定数额的经济补偿。 ◆ 《劳动合同法》的保护 第 23 条 用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商 业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者, 用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制 条款,劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支 付违约金。 第 90 条 劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约 定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担 赔偿责任。 ◆ 《劳动合同法》的保护 第 24 条 竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员 和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人 单位与劳动者约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。 在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员到与本单位生产或者 经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者 自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限, 不得超过二年。 ◆ 《合同法》的保护 第 43 条 当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密,无论合同是否 成立,不得泄露或者不正当地使用。泄露或者不正当地使用该 商业秘密给对方造成损失的,应当承担损害赔偿责任。 ◆ 其他相关法律法规的保护 ★ 《民法通则》( 1987 年 1 月 1 日) ★ 《反不正当竞争法》( 1993 年 9 月 2 日) ★ 《科学技术进步法》( 1993 年 10 月 1 日) ★ 《关于审理科技纠纷案件的若干问题的规定》(最高人民 法院, 1995 年 4 月 2 日) ★ 《促进科技成果转化法》 (1996 年 10 月 1 日 ) ★ 《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》 ( 国家科委, 1997 年 7 月 2 日 ) 依法保密是我们的天职 现在,请你检视自己的日 常工作和行为,是否有过泄密 的现象? 请你从自己的实际行动上 开始改进,提高保密意识,防 患未然! 总经办 宣 2013.7.24 商战竞争, 知己知彼,而不彼知。 做好一个企业、一个部门的保密工作, 不仅仅是企业高管、相关负责人的责任, 更是: 全体员工的义务! 谢谢观看! 诺恩开创 总经办 2013 年 8 月宣
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保密宣传培训资料
保密宣传 “ 业务工作谁主管, 保密工作谁负责” “ 业务工作开展到哪里, 保密工作落实到那里” 《保密法》部分法规 • 为什么保密? 公司生产的专用设备涉及到国家秘密。 • 国家秘密: 《保密法》第二条规定:国家秘密是关系 国家安全和利益,依照法定程序确定,在 一定时间内只限一定范围的人员知悉的事 项。 • 《保密法》第三条规定:国家秘密受法律 保护。一切国家机关、武装力量、政党、 社会团体、企事业单位和公民都有保守国 家秘密的义务。任何危害国家秘密安全的 行为,都必须受到法律追究。 即:保守国家秘密是我国公民的一项基本 义务。 • 《保密法》第十条规定:国家秘密的密级分为 “绝密”、“机密”、“秘密”三级。 这一条还原则规定了区分三个密级的标准。 绝密级国家秘密是最重要的国家秘密,泄露 会使国家安全和利益遭受特别严重的损害; 机密级国家秘密是重要的国家秘密,泄露会 使国家安全和利益遭受严重的损害; 秘密级国家秘密是一般的国家秘密,泄露会 使国家安全和利益遭受损害。 国家秘密载体保密管理 • 国家秘密载体包括密件和密品。密件是指以文字、数 据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信 息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。其中,磁介 质载体包括计算机硬盘、移动硬盘、软盘、 U 盘、胶 片、录像带、录音带等。密品是指直接含有国家秘密 信息的设备或者产品,或者通过观察或测试、分析手 段获得该设备或者产品的国家秘密信息的,统称密品。 • 各单位在制作国家秘密载体时,应当依据该项目所界 定的密级和保密期限,标明密级和保密期限,注明发 放范围及制作数量;编排顺序号。 • 涉密会议、涉密活动等一切秘密事项必须 使用保密本进行记录。 • 使用保密本时,使用者必须保证其页数完 整,不得拆页、撕毁和转借他人使用。 • 在使用者离职或离开涉密岗位时,必须将 所使用的所有保密本一并退回技术质量部 档案室,禁止带走或转借他人使用。 • 复制、扫描涉密文件,须填写《涉密文件 资料复制审批表》,经公司领导审批后, 方可予以复制。禁止任何部门和个人私自 制作秘密载体。 • 复制国家秘密载体时,复制的数量不得超 过批准的件数,使用人负责监督;复制件 应当加盖戳记,并重新编号,履行登记、 签收手续,按照原件进行管理。 计算机和信息系统保密管理 • 涉密计算机和信息设备密级发生变更或需脱密的, 应填写《涉密计算机及办公自动化设备变更审批 表》,降密或脱密的涉密计算机硬盘交由保密办 公室进行统一管理。 • 涉密计算机或信息设备需要外出维修时,需填写 《涉密计算机、办公自动化设备及介质外出维修 审批表》,经公司保密办公室审核,保密委员会 审批,拆除所有存储过涉密信息的硬件和固件妥 善保管,方可到定点维修单位进行维修。需要更 换硬盘的,要填写《硬盘变更审批表》。 • 涉密计算机报废,应当拆除所有存储过涉密信息的 硬件和固件,并交由保密办公室到指定的销毁地点 销毁,同时将报废和销毁情况记录在案并存档。 • 涉密计算机送修或外来人员在公司内现场维修时, 涉密计算机安全保密管理人员或本单位兼职保密员 应全程旁站陪同,做好现场维修记录,未经公司保 密办公室和信息管理部门同意,不得任意更换部件 或安装未批准使用的软硬件。 • 使用涉密计算机和信息设备人员,必须签订《使用 计算机承诺书》,并在公司保密办公室备案。 • 需输出打印涉密文件资料的,应做好内容准确、 完整的记录。 • 严禁涉密计算机接入互联网,与互联网必须实行 物理隔离。不得与非涉密计算机及办公自动化设 备连接,如有违规现象,应立即中止违规连接行 为,并对责任人给予严肃处理。 • 严禁将涉密计算机和信息系统接入内部非涉密计 算机和信息系统;涉密信息的远程传输应按国家 有关部门要求采取密码保护措施。 • 未经公司保密办公室和信息化管理部门批准,不得私自 重装操作系统,安装、卸载软硬件,修改注册表信息, 删除涉密计算机和信息系统的移动存储介质及外部设备 等日志记录。 • 涉密计算机购置后,由公司统一安装瑞星杀毒软件、移 动存储介质绑定软件、 office 办公软件。重新安装操 作系统的,要填写《系统安装审批表》。确因工作需要 安装(卸载)其他应用软、硬件的,要填写《软、硬件 安装(卸载)审批表》。 • 涉密计算机必须及时升级操作系统、数据库和应用系统 补丁;安装具有实时监控功能的病毒防护软件,并保证 定期更新、杀毒,未经批准,任何人不得擅自安装其它 病毒防护软件,一经发现,将给予处罚。 标密 • 涉密计算机产生的涉密信息,在文件正文 首页(或封面)的右上角用三号黑体字进 行密级标识,不得与正文分离;并且在电 子文档文件名称的后面标明密级。 • 涉密计算机不得擅自转为非密计算机使用。 • 涉密计算机和非涉密计算机信息交换时, 应通过中间机进行转换。 • 公司非涉密计算机(包括便携式计算机、内部、 互联网计算机)不准采集、处理、存储、输出和 传递涉密信息,禁止与涉密计算机及涉密办公自 动化设备违规连接。 • 非涉密计算机和信息系统要明确负责人,设置用 户登录密码,确保公司内部信息不被他人窃取和 使用。 • 非涉密计算机禁止接入手机、 MP3 、 MP4 以及未 经公司登记的移动硬盘、 U 盘、录音笔、相机卡、 光盘、磁带等外部存储介质。如外单位需使用移 动存储介质拷贝信息进入公司非涉密计算机,需 经过非涉密中间机进行信息转换。 • 未经批准同意,各部门非涉密计算机不得私自重 装操作系统。确因其它原因需要安装操作系统的, 应填写《系统安装批准表》,报信息化管理部门 审批。 • 非涉密计算机现场维修,应填写《现场维修记 录》,需送修机器,应将硬盘及其他具有存储功 能的固件拆除,交由本单位兼职保密员保管。 • 非涉密计算机报废,应履行相应审批手续,经批 准后方可报废。同时拆除硬盘及其他具有存储功 能的固件,交公司保密办公室统一处理。 设备电脑管理 • 1. 设备电脑是和生产设备连接的电脑。 • 2. 设备电脑只允许插拔设备专用 U 盘,不得 插私人 U 盘或公司除设备专用 U 盘以外的 U 盘。 • 3. 设备电脑不能用来做办公使用,只能用于 设备数据输出和处理(不许写总结、报告、 做考勤、做 QC 等人工输入的办公信息)。 • 4. 不得导入或存储涉密信息。 • 移动存储介质的保密管理 1 公司移动存储介质由保密办公室负责统一定制, 因工作需要由使用单位提出书面申请,经保密办 公室审核同意后,办理领用手续。 2 公司各单位移动存储介质由本部门兼职保密员 统一集中管理,并建立使用记录。 3 严禁将个人具有存储功能的电磁存储介质和电 子设备(如:手机、 MP3 、照相机、摄像机等) 带入生产车间和其他涉密场所。 4 各单位每季度要对移动存储介质进行一 次清查、核对( U 盘内容、标识)。 5 公司所有员工离职、离岗前应清退所有 移动存储介质,办理清退手续。 • 涉密移动存储介质保密管理 • 涉密移动存储介质使用管理 1 涉密移动存储介质在公司内部单位之间 相互借用或复制时,借用部门应严格履行 登记手续。 2 外出借用涉密移动存储介质用于采集、 处理、打印、拷贝涉密文件、资料的,使 用人在使用后应将全部涉密信息删除并退 还公司保密办公室,保密办公室进行安全 保密检查。 • 非涉密移动存储介质保密管理 1 非涉密移动存储介质严禁在涉密计算机中使用。 2 公司各单位应对非涉密移动存储介质建立台账, 并由兼职保密员负责集中管理。 3 报废非涉密移动存储介质,应先将非涉密移动 存储介质内的信息进行清除,统一交回公司保密 办公室,由保密办公室负责集中进行销毁。 4 非涉密移动存储介质要采用先登记后使用的管 理办法。 通信及办公自动化设备保密管理 • 所称通信及办公自动化设备包括:有线和 无线通信、便携式计算机、复印设备、印 刷设备等 • 严禁使用普通传真机传递国家秘密信息。 使用普通传真机传送信息,应履行登记手 续。 • 无线通信设备的保密管理 1 、涉密人员不得使用他人赠予的手机。 2 、严禁在涉密场所(车间)使用无线通信 设备(对讲机、手机、无线话筒等)。 手机使用保密管理 • 涉密场所是指各生产车间、广域网机房、档案室和成 品库、涉密会议和活动场所等。 • 公司所有人员(含外来人员)使用手机应当履行以下 义务: 1 不得在手机通话中涉及国家秘密,不得使用手机发 送、存储、处理包括语音、文字、图像等有关涉密事 项的信息,不得将手机与涉密计算机(含非涉密计算 机)和信息系统连接,不得在涉密办公场所使用手机 上网。 2 涉密人员使用手机丢失或出现异常情况,应当及时 向本单位保密员以及公司保密办报告。 手机使用保密管理 • 涉密场所、涉密活动使用手机应当遵守以下保密 要求: 1 涉密场所禁止使用手机,进入要害部门(部 位)严禁将手机带入。 2 涉密场所应当在醒目位置设置禁止使用手机的 警示标识 3 召开重要涉密会议和举办重要涉密活动应在有 关通知中对手机使用保密管理提出明确要求,现 场应当使用手机信号干扰器,并关闭场所建筑物 内的移动通信转发或增强设备。 • 使用 3G 手机应遵守如下保密要求: 1 严禁将 3G 手机带入涉密场所,进入车间应将 3G 手机放 入手机柜中集中保存。 2 严禁将 3G 手机连接涉密计算机(含非涉密计算机)及 办公自动化设备。 3 严禁用 3G 手机在公司内进行拍照、摄像,严禁使用 3G 手机存储、处理、传输涉密信息。 4 严禁使用他人赠予的 3G 手机,各单位凡是使用 3G 手机 的人员均应填写《 3G 手机登记表》,同时报公司保密办 备案。 5 召开涉密会议和举办涉密活动,要采取技术防范措施, 防止使用 3G 手机造成泄密。在非屏蔽场所召开涉密会议 和举办涉密活动时,要安装具有屏蔽 3G 手机发射功能的 干扰设备。 注意事项 • 个人计算机禁止带入单位使用。 • 个人移动存储介质(手机、 U 盘、 MP3 等)禁止在单位任何计算机上使用。(如 需要使用,必须通过中间机刻盘) 谢谢 !
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员工保密廉洁协议
****有限公司 保密、廉洁责任书 为加强公司的廉政建设和提高员工保密意识,规范生产经营过程中的各项活动, 防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护公司和当事人的合法权益,根据 国家有关企业保密的法律法规和廉政建设责任制规定,以及按照公司员工行为规范的 要求,特订立本保密、廉政责任书。 一、员工违反本责任书以下廉洁责任、保密责任、其它责任内容可能导致公司与之 解除劳动合同并处罚金;员工违反本责任书给公司造成经济损失,公司将依法追索经 济赔偿;员工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。 (一)廉洁责任 1、员工在业务范围内,坚持合法、正当的职业道德,不索取或者收受相关业务往 来单位(客户)的酬金(回扣); 2、员工在对外业务往来中,接受相关单位(客户)礼品(佣金),按有关规定上 缴公司; 3、员工不挪用公款(财物)谋求个人利益或为他人谋取利益; 4、员工不滥用职权,恣意挥霍公司财物。 (二)保密责任 1、员工遵守“员工保密协议”中各项条款, 保守公司经营管理方面的机密; 2、员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料;机密文件和资料不得擅自复印, 未经特许不得带出公司; 3、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息: 科研课题、试验数据及结果、制造方法、配方、工艺流程、技术工艺指标、操作手册、各种 工艺技术报表等技术资料;计算机软件、数据库;设备图纸及设备运营状态;企业发展 规划、投资计划、合作计划;主要原材料采购计划、进货渠道、采购价格及供应商资料; 营销计划、营销策略、定价政策、营销网络、样品及客户资料;招投标中的标底及标书内 容;不公开的财务资料及公司财务状况;公司重要管理制度及营运流程;法律事务; 涉及商业秘密的业务函电等,并且不得将这些信息设置为共享文件; 4、未经公司事先许可,员工不得接待任何性质的外来人员到生产、科研、财务、技 术资料、仓库等公司重要场所进行巡视、勘察等活动; 5、员工不得窥探或泄露公司业务秘密; 6、员工不得因工作疏忽或失职,通过网络或邮件泄露公司秘密; 7、员工不得擅自进入他人信箱,窃取他人机密资料或侵犯他人隐私; 8、未经公司允许,员工不得擅自安装计算机系统服务器软件、网络监控软件或网 络硬件设施,并造成公司网络无法正常运作; 9、 未经公司同意不得擅自外出进行技术交流和技术服务。 (三)其他责任 1、员工因玩忽职守,致公司蒙受重大损失或名誉受损者2万元以上者(并负赔偿责 任); 2、因个人责任原因造成质量事故、安全事故、设备事故等事故直接损失在2万元以 上的的直接责任者(并负赔偿责任); 3、有盗窃行为,滥用或蓄意破坏公司财产者及偷盗、侵占同事或公司财物经查事 实者(价值在200元以上); 4、不全额支付或未得到正常的批准擅自拿取或赠送**公司的财产给他人者; 5、在工作时间内酗酒、赌博者及在生产界区违章吸烟者; 6、有意违犯安全规范或不服从指示而影响其他员工和顾客安全的; 7、涂改帐目、制造假帐欺骗公司或有意编制虚假帐务、财务、质量记录报表者; 8、蓄意煽动员工闹事或怠工; 9、违反国家和政府法令,违反、对抗上级主管指令; 10、工作时间内经常处理与工作无关的私人事情,且屡教不改者; 11、工作疏忽或失职,侵害其他员工身心利益; 12、长期以病假为由,在外从事其他工作或无故缺勤旷工 3 天以上; 13、伪造申请或提供不真实的资料,欺骗性请求休息或假称生病欺骗性不上班者; 14、违反**公司安全环保员工健康政策,给公司造成损失者。 二、员工有下列行为者将导致公司直接与其解除劳动合同: (一) 对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者; (二) 对同事暴力威胁、恐吓、防害秩序者; (三) 殴打同事或相互殴打者; (四) 故意泄密或者出卖公司秘密造成较大损失者; (五) 造谣惑众诋毁公司形象者; (六) 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者; (七) 违反公司规定屡教不改,或违法乱纪受刑事处罚; (八) 伪造或变造或盗用公司印信损害公司权益者; (九) 吸食毒品或唆使他人吸食毒品者并未构成犯罪者; (十) 违反国家、公司法律法规的其它情形……。 三、本责任书未涉及范围,参照公司《公司员工行为准则》,《公司劳动纪律管理规 定》执行。 ******股份有限公司 乙 方:(签字) 甲 方:(盖章) 法定代表人或委托代理人:(签章) 身份证号: 签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
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保密协议
保密协议 甲方(盖章):莆田世纪之春百货公司(盖章) 地址:仙游县郊尾镇农贸市场 负责人: 陈国春 乙方: 住址: 身份证号码: 甲、乙双方本着自愿、平等的原则,经协商一致,签订保密协议,作为劳动合同的必要 组成部分,以供遵照执行。 1、甲方秘密范畴: 包括但不限于:技术方案、设计图稿、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、技术报告、 检测报告、样品、操作手册、技术文档、相关的函电,等等;其他商业秘密,包括但不限于: 客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、供应商及加工厂资料等等。 2、乙方在甲方服务及离职后的一年内,须遵守如下保密约定: 1)严守机密,并采取所有保密措施和制度保护该秘密(包括但不仅限于乙方为保护其 自有商业秘密所采用的措施和制度); 2)不泄漏任何商业秘密给任何第三方; 3)除用于签合同之外,任何时候均不得利用该秘密; 4)任何时候,只要收到甲方的信息,乙方应立即归还全部商业秘密资料和文件,包含 该商业秘密资料媒体及其任何或全部复印件或摘要。如果该技术资料属于不能归还的形式、 或已经复制或转录到其他资料或载体中,则应按甲方约定的方式和时限予以删除。 5)财务人员、商品资料档案管理人员离职后三个月内不得在本区域同行业(商场、超 市、百货)从事相同或相似工作,普通营销人员、普通技术人员、中层管理人员离职后六个 月内不得在本区域同行业(商场、超市、百货)从事相同或相似工作,核心管理人员、营销 主管级以上人员、高层管理人员离职后一年内内不得在本区域同行业(商场、超市、百货) 从事相同或相似工作。 3、保密费用的支付。 工资结构中包含乙方遵守商业、技术保密协议相关义务的经济补偿,具体金额为工资 总额的 20%。 4.乙方如有违约,则按以下条款承担责任: 1)如违反条款中 1)、2)、3)、4)任何一条,应赔偿甲方违约金额 50000 元人民币, 再赔偿因此给造成甲方的经济损失。 第1页 共2页 2)如违反保密约定条款之 5)条,应赔偿甲方违约金额 100000 元人民币,再赔偿因 此造成给甲方的经济损失,同时在甲方指定的媒体上公开道歉,并保证不再重犯,如有违 反,应另支付甲方违约金为人民币伍拾万元。 3)情节特别严重者甲方有权向司法机关提起诉讼。 5、乙方的个人信息,甲方按相关规定予以保密,如有泄漏给乙方造成损失,甲方负责 相应的赔偿。 6、本协议一式两份,作为劳动合同的附件,甲、乙双方各执一份,经双方签字盖章后 生效,两份合同具有同等法律效力。 甲方(盖章):莆田市世纪之春百货有限公司(盖章) 20___年 月 日 第2页 共2页 ______年 月 乙方: 日
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公司保密管理制度(新)
文件类别 发 文 修改日期 行政管理类 文件编号 行政部 2011-09-06 签 公司保密管理制度 生效日期 KS-ZD-00X 发 版本/改次 A/0 页次/页数 1/3 一、总则 第一条 为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制 度。 第二条 公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员 知悉的事项。 第三条 公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 二、保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、公司重大决策中的秘密事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策; 3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录; 4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表; 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料; 7、其他经公司确定为应保密的事项。 一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条 公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。 1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。 2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。 第八条 公司秘级的确定 1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级: 2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级: 3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级. 4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员. 文件类别 发 行政管理类 文 文件编号 行政部 修改日期 2011-09-06 签 公司保密管理制度 生效日期 KS-ZD-00X 发 版本/改次 A/0 页次/页数 2/3 第九条 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期 限,保密期限届满,自行解密. 三、 保密措施 第十条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由 公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保 密. 第十一条 对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄. 2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施. 3、在设备完善的保险装置中保存. 第十二条 属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。 第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施: 1、选择具备保密条件的会议场所; 2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件; 4、确定会议内容是否传达及传达范围. 第十五条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方 式传递公司秘密. 第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导, 由其及时作出处理. 四、责任与处罚 第十七条 出现下列情形之一, 给予警告并予以 50 元以上 500 元以下的罚款. 1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的: 2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的: 3、已泄露公司秘密但采取补救措施的; 文件类别 发 文 修改日期 行政管理类 文件编号 行政部 2011-09-06 签 公司保密管理制度 生效日期 发 版本/改次 A/0 页次/页数 3/3 第十八条 出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至 追究其刑事责任: 1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; 2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的; 3、利用职权强制他人违反保密规定的. 五、附 则 KS-ZD-00X 第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一; 1、使公司秘密被不应知悉者知悉的; 2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.
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保密合同
保密合同 甲方: 乙方: 甲方聘用乙方为本公司员工,为防止甲方商业秘密的失、泄密现象的发生,也为使公司员工对如何保护公司商业 秘密能得到明确的指引,经甲、乙双方认真协商,签定本保密合同,以明确乙方在被聘用期间及离职以后保守甲方商 业秘密的有关事项。 一、商业秘密的范围 甲方的商业秘密是指:不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性、甲方采取保密措施的,与甲方产品 的研究、开发、生产、营销及管理等有关一切技术信息和经营信息。 甲方的商业秘密包含但不限于: 1、技术信息,包括但不限于:公司的开发意图、方向、开发方案及相关的各种计划、实施进度、成果;各种技术方 案、计算机软件、数据库程序;各种设计方案、图纸、资料;公司的设备配置,制造方法、工艺、质量控制方法,各种记 录、清单、表格;各种技术报告;各种样品、样机、操作手册、函电、传真资料等。 2、经营信息,包括但不限于:公司发展目标和战略,公司经营项目,各种经营计划(如营销、生产、财务、人事行 政、采购等)及实施进度及相关的记录、清单、表格等资料;客户信息、进货渠道、价格政策、谈判底盘、买卖意向、物料库 存、招投标资料;公司的组织架构、人员配置、薪酬福利状况;各种文件、会议记录、合同、协议、备忘录等相关资料。 3、在公司的生产和经营中,某一信息的泄漏会对公司造成下列后果之一的,也属于公司商业秘密的范围: (1)影响公司经营和发展的事项; (2)影响公司营销活动的事项; (3)影响公司技术进步的事项; (4)使公司在商业竞争中处于被动或不利的事项; (5)使公司经济利益受到损害的事项; (6)影响公司对外交流和商业谈判顺利进行的事项; (7)影响公司稳定和安全的事项; (8)影响公司对外承担保密义务的事项。 4、甲方依照法律规定或有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。 5、乙方在职期间因工作关系而获得、交换的保密性信息以及其他一切与甲方事务有关的保密信息。 6、上述信息资料无论以任何方式(书面、函件、报表、图纸、实物、电子载体、公告栏、胶片、幻灯片、照片、录音带) 承载,均不影响其作为公司商业秘密的属性。 二、保密义务 对甲方的商业秘密,乙方承担以下保密义务: 1、除因工作需要外,不得向甲方其他工作人员打听甲方的商业秘密;不得刺探与本职工作或本身业务无关的甲方 商业秘密;不得以不正当手段窃取打听甲方的商业秘密;指使或暗示或诱导他人以不正当手段窃取打听甲方的商业秘 密。 2、不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息,即除了得到甲方单位 指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得 直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。 3、为甲方利益尽职尽责工作,在甲方从业期间不得组织、计划组织以及参加任何与公司相竞争的企业或活动;在 劳动合同终止后,不得直接或间接地劝诱甲方内掌握商业秘密的员工离开甲方单位;在劳动合同终止后 2 年内,不得 组建、参与或就业于与甲方有竞争关系的公司或单位。 4、不得允许(出借、赠与、出租、转让等方式处理甲方商业秘密的行为皆属于“允许”)或协助任何第三人使用甲 方商业秘密信息。 5、不得为自己利益使用或计划使用甲方商业秘密信息。 6、不得复制或窃取包含甲方单位商业秘密内容的文件、信函、正本、副本、磁盘、光盘等; 7、因工作需要而保管、接触或使用的有关包含甲方商业秘密的文件、数据、样品、设备等应妥善对待,及时采取合 理加密措施,未经甲方书面许可不得超出工作范围使用或置放,如发现商业秘密被泄露或因自己过失泄露的,应采取 有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方报告。 8、乙方被聘用期间,在本职工作中或主要利用甲方工作条件做出的职务成果,向甲方及时汇报,并以书面形式做 出报告,其所有权归属甲方。乙方的职务成果包括但不限于:商业秘密、发明等。乙方保证对应归属于甲方的职务成果 有保密义务,并遵从本合同有关商业秘密保密义务的具体规定。 9、在商业秘密的个别部分或个别要素已被公知,但尚未使商业秘密的其他部分或整体成为公知知识,以致商业秘 密没有丧失价值的情况下,乙方应承担仍属秘密信息部分的保密义务,不得使用该部分信息或诱导第三人通过收集公 开信息以整理出甲方的商业秘密。 10、乙方应当于离职时,或者于甲方提出请求时,返还全部属于甲方的财物,包括记载着甲方秘密信息的一切载 体。但当记录着秘密信息的栽体是由乙方自备的,且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由甲方将秘密信 息复制到甲方享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还,甲方也无须 给予乙方经济补偿。 11、离职后,第一、不使用从公司获取的任何保密资料;第二、不经公司书面同意,不得向他人透露在公司就职期 间获得的商业秘密,包括技术秘密、商务秘密、管理秘密,不利用原用商业渠道从事经营活动。 三、保密期限 双方同意,无论乙方因何种原因离职,在如下条款指定的期限内,乙方承诺遵守相关规定: 1、乙方离职之日起两年内仍对其在甲方被聘用期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义 务的商业秘密,承担如同被聘用期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务。 2、乙方在公司被聘用期间及离职后两年内,不得直接或间接、独自或与他人共同教嗦或怂恿公司之员工或顾问离 开公司或替任何与公司具竞争关系之人士工作。 3、乙方在公司被聘用期间及离职后两年内,乙方不得直接或间接、独自或与他人共同教嗦、怂恿或以任何方式使甲 方之客户或供货商转与甲方具有竞争关系之任何企业进行商业交易。 4、乙方离职后两年内不得受聘于甲方的竞争对手,并不得从事任何对甲方构成商业竞争的行为。 5、上述条款所称的离职,指甲、乙任何一方以明示方式或者以实际行动而可以推定表明解除双方之间的劳动关系。 6、乙方认可,乙方在甲方被聘用期间,甲方支付乙方的工资报酬中包含每月向乙方发放保密津贴 200 元,已考虑 了乙方离职后需要承担的保密义务,故而无须在乙方离职时另外支付保密费。 四、违约责任 本合同签定后,乙方应严格履行合同规定的保密义务及相关规定,如乙方违反上述各项保密义务及相关规定,应 承担违约责任: 1、乙方违反此协议,虽未造成甲方经济损失,甲方无条件与乙方解除《劳动合同》。 2、乙方违反此协议,造成甲方轻微经济损失的,甲方无条件与乙方解除《劳动合同》,追索乙方被聘用期间所领取 的全部保密津贴。 3、乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失的,甲方予以乙方除名的行政处罚,追索全部保密津贴,并追加因乙 方违约或/及侵权所造成甲方的一切经济损失赔偿(包括甲方的技术研究开发费用、甲方因泄密所导致的直接经济损失、 甲方可得利益的损失、侵权方的获利及甲方为制止侵权所支出的诉讼费、调查费、律师费等);构成犯罪的,上诉人民 法院,依法追究乙方刑事责任。 4、甲乙双方因履行本协议发生争议或违约责任的执行超过法律、法规赋予双方权限的,可向甲方所在地劳动仲裁 机构申请仲裁或向人民法院提出上诉。 五、争议的解决方法 因执行本协议发生纠纷,可由双方协商解决或共同委托双方认可的第三方调解。有一方不愿协商、调解或协商、调 解不成的,任何一方都有向人民法院提起诉讼的权利。 六、本协议一式二份,甲方乙方各执一份,协议自双方签订之日起生效。 甲方(盖章): 乙方(签名): 法定代表人: 身份证号码: (主要负责人) 年 月 日 年 月 日
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兆顺企业保密制度
人力资源管理制度 兆顺企业保密制度 一、目的:为鼓励各级员工恪尽职守,提高员工的保密意识,维护 公司权益,特制定本制度。 二、保密的意义:公司秘密关系到公司权力和利益,原则上在一定时 间内只限一定范围的人员知悉,公司全体员工都有保守公司秘密的 义务。 三、保密范围: 1、公司秘密包括下列事项: (1)公司重大决策中的秘密事项。 (2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目 及经营决策。 (3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记 录。 (4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (6)公司人事方面的资料(人事档案、合同、协议、员工工资等)。 1 人力资源管理制度 (7)其他经公司确定应当保密的事项。 四、公司密级的划分及界定: 1、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 2、 公司秘级的确定: (1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资 料为绝密级; (2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情 况为机密级; (3)公司人事档案、合同、协议、员工工资、尚未进入市场或尚未公 开的各类信息为秘密级。 (4)属于公司秘密的文件、资料,应当标明密级,并确定保密期限, 保密期限届满,自行解密。 五、保密措施: 1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、 复制、摘抄、保存和销毁由专人执行。 2 人力资源管理制度 2、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: (1)非经分管领导批准,不得复制和摘抄; (2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全 措施; (3)在设备完善的保险装置中保存。 (4)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经分 管领导批准。 3、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列 保密措施: (1)选择具备保密条件的会议场所; (2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事 项会议的人员予以指定; (3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (4)确定会议内容是否传达及传达范围。 4、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公 司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 5、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取 补救措施并及时上告。 3 人力资源管理制度 六、泄密处罚规定: 1、故意或过失泄露公司秘密,视情节及后果轻重处以 500 元以上罚 款,并警告一次; 2、泄露公司秘密情形特别严重,造成公司经济损失者除赔偿损失外 另予以劝退处理,并追究相关法律责任; 3、公司内部员工为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的,视 情节及后果轻重处以 500 元以上罚款,造成公司经济损失者除赔偿 损失外另予以降级、降职或者劝退处理; 4、 利用职权强制他人违反保密规定的予以劝退处理。 5、各级管理人员应领导下属养成不探寻他人工资的礼貌,不评论他 人工资的风度,各级人员的工资除公司核算工资的人员、发工资的人 员及各级主管领导外,一律保密,如有违反,惩罚如下: (1)核算工资及发工资人员,未经批准不得私自外泄任何人工资, 如有泄露予以劝退处理。 (2)探寻他人工资、吐露本身工资、评论他人工资者,处以 500 元以 上罚款,并警告一次,若因此而招致是非予以劝退处理。 七、检举奖励办法: 公司提倡员工之间互相监督、文明检举,如发现员工有泄密行为 4 人力资源管理制度 可及时到人力行政中心或到分管领导(永总、袁总、黄总)处举报, 经调查举报事实成立的给予举报人 500 元以上奖励。 八、附则 1、本制度规定的泄密是指:使公司秘密被不应知悉者知悉的,使公 司秘密超出了限定的接触范围。 2、工资计算或其他因工作需要如有不明之处的,可到相关负责人处 查询或咨询,不得自行处理。 3、本制度由人力行政中心制定,并负责实施、解释,修改亦同。 4、本制度自 2012 年 7 月 12 日起执行。 5
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XX公司员工保密协议
合同编号: 员工保密协议 甲 乙 方: XXXXXXXXX 有限公司 方: 签订时间: 1 签订地点: 重庆市 XXXXXXXX 员工保密协议 甲方:XXXXXXXX 有限公司 乙方: 身份证号码: 鉴于乙方在甲方任职,工作中将接触并知悉甲方商业秘密。为了有效保护 甲方的商业秘密,明确乙方的保密义务,根据《合同法》、 《劳动合同法》、 《反不 正当竞争法》等有关法律法规,甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原 则签订本保密协议。 第一条 本协议提及的“商业秘密”指,不为公众知悉,能为权利人带来 经济利益,具有实用性,并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。该商 业秘密既包括甲方及其关联公司所有或持有的商业秘密,也包括 虽属于第三方 所有或持有,但甲方负有保密义务的商业秘密。 技术信息包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、 工艺流程、制作方法、操作方法、控制方法、测试方法、技术指标、计算机软件、数 据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样 机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等。 经营信息包括但不限于:管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、生产成 本、负债情况、重大诉讼、谈判底线、标底及标书内容、行销计划、发展战略、采购 资料、定价政策、财务资料等等。 第二条 本协议中所称的任职期间,以乙方与甲方签订的书面劳动合同所 约定的期间为准;没有签订书面劳动合同的,以实际形成劳动关系的期间为准 任职期间包括乙方在正常工作时间以外加班的时间,而无论加班场所是否在甲 方工作场所内。 本协议中所称的离职包括但不限于劳动合同期满、退休、调动、辞职、辞退、 自动离职、除名等。 第三条 按照法律规定,乙方在甲方任职期间,因履行职务、承担甲方交 2 给的任务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的商业秘密归 甲方所有。 一切记录着甲方商业秘密的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、 磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,属甲方资产,均归甲方所有。 第四条 乙方在甲方任职期间,由于工作关系,知悉甲方的商业秘密,因 此乙方应履行以下义务: (1)遵守甲方制定的任何成文的和其他形式的保密规章、制度,履行与其 工作岗位相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处, 乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取必要、合理的措施,保持甲方商业秘密的 秘密性。 (2)不到与甲方生产同类产品、经营同类业务、或与甲方有竞争关系的其 他用人单位兼职,也不组建或参与组建、参股这样的单位,但事先取得甲方书 面同意的除外; (3)未经甲方同意,不以泄露、告知、公布、发布、出版、传授或者其他方 式使任何第三方(包括按照保密规章、制度规定不得知悉该项秘密的甲方其他 职员)知悉甲方的商业秘密,也不在履行职务之外使用、许可或转让上述商业 秘密;不非法使用任何属于他人的商业秘密。 (4)离职时,应将本协议第三条所述的甲方资产归还甲方,并将记载于 自有载体上的商业秘密立即删除;不能删除的,应当立即销毁或无条件移交给 甲方,同时向甲方书面保证已经全部归还或销毁上述资料及其他载体。 第五条 无论乙方因何种原因离职,乙方离职之后仍对其在甲方任职期间 接触、知悉的甲方商业秘密承担如同任职期间一样的保密义务。 第六条 乙方离职后承担保密义务的期限为下列第 种(没有做出选择 的,视为无限期保密): (A)无限期保密,直至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开; (B)有限期保密,保密期限自离职之日起,至 第七条 年 月 日止。 根据乙方涉密程度,在乙方离职前双方协商确定是否签订竞业限 制协议。该竞业限制协议另行签订。 第八条 乙方若违反本协议约定保密义务,甲方有权采取以下措施: 1. 根据乙方所造成的后果轻重分别采取调离涉密岗位、解除劳动合同等处 置措施。 2. 乙方违约行为构成犯罪的,提请有关机关依法追究乙方刑事责任。 3 3. 乙方违约行为造成甲方经济损失的,甲方在采取上述处理措施的同时, 有权要求乙方对实际损失进行赔偿。 第九条 双方因履行本协议发生争议的,可向甲方所在地劳动仲裁机构申 请仲裁或向人民法院提起诉讼。 第十条 双方一致同意对本协议补充、修改时,以书面方式签订补充或变 更协议。 第十一条 双方确认,在签署本协议前已仔细审阅过协议的内容,并完全 了解协议各条款的法律含义。 第十二条 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力,自 甲方签字盖章、乙方签字后生效。 甲方(盖章): 乙方(签名): 代表人: 年 月 日 年 月 日 4
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70元保密津贴引发60万索赔
老邱是国内第一批电气工程专家,清华大学电机系毕业后即被分配至中钢邢机 前身———邢台机械轧辊厂。老邱几乎一辈子时光都“奉献”给邢台机械轧辊厂 逐渐晋升为该厂五大公司级专家之一。2006 年 8 月,老邱办理了退休手续。2007 年 12 月,老邱到德龙轧辊工作,被中钢邢机申诉至劳动部门,理由是:老邱 2002 年曾与邢机公司签署了一份《保护商业秘密专项协议书》,其中约定,邢机 公司每月支付 70 元保密津贴,签署者老邱有义务对技术保密,并且离职后不能 到其他同类企业工作,协议有效期直至双方解除、终止劳动合同后 5 年。因此老 邱虽然已经退休,但到其他企业任职,仍属违约,要求老邱支付违约金和损失 费共计:60 万元。 老邱每月保密专项津贴仅为 70 元,遭到原单位以违反商业机密为由的 高达 60 万元的索赔。这让 62 岁的老邱十分气愤,无奈之下和原单位中钢集团邢 台机械轧辊有限责任公司对簿公堂。那么,老邱应该给付公司这笔竞业限制补偿 金吗? 本期劳动关系下午茶,易才劳动关系顾问易博士就此进行分析,提醒 企业的 hr:在签订竞业限制协议时,首先要明确竞业限制人员的范围,其次要 注意期限;第三是要向竞业限制人员支付合理的竞业限制补偿金,该补偿金虽 然可协商,但不能违背当地的通行标准。 本案是典型的竞业限制争议。那么何为竞业限制呢?竞业限制又称竞业 禁止,竞业禁止,是用人单位对负有保守用人单位商业秘密的劳动者,在劳动 合同、知识产权权利归属协议或技术保密协议中约定的条款,即劳动者在终止或 解除劳动合同后的一定期限内不得在生产同类产品、经营同类业务或有其他竞争 关系的用人单位任职,也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营 同类业务。签订竞业限制协议是企业保护商业秘密的一个很重要的方式。 在竞业限制方面,目前我国相关规定有如下两项: 一、《劳动部关于企业职工流动若干问题的通知》第二条规定: 用人单位与掌握商业秘密的职工在劳动合同中约定保守商业秘密事项 时,可以约定职工在终止或解除劳动合同后的一定期限内(不超过 3 年),不 得到生产同类产品或经营同类业务,且到有竞争关系的其它用人单位工作,也 不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务,但用人单位应 当给予该职工一定数额的经济补偿; 二、《中华人民共和国劳动合同法》第二十四条规定: 竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负 有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定,竞 业限制的约定不得违反法律、法规的规定。 在解除或者终止劳动合同后,前款 规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其 他用人单位,或者自己开业生产,经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限 不得超过二年。 本案中,虽然老邱与公司有明确约定,并且公司已按约定支付其保密 津贴,但公司仍然很难追究老邱的责任。 根据劳动合同法第 23 条的规定,如果企业选择与员工签订竞业限制条款,必须 同时约定企业要向承担竞业限制义务的员工支付一定的经济补偿金。但需要注意 的是,经济补偿金不能随员工的工资一起发放,而必须在员工离职后开始发放, 经济补偿金也不能一次性发放,必须在竞业限制期限内按月发放。 从上述条文可以看出,劳动合同法明确地限定了经济补偿金的支付时 间和方式,没有明确规定的是:如果只约定员工应承担竞业限制义务而未同时 约定企业应向员工支付经济补偿金时,或者虽然约定了要向员工支付经济补偿 金,但是企业实际上没有支付时,竞业限制条款的效力将会怎样。 在实践中,当出现上述两种情形时,员工将不受竞业限制条款的约束。 因此,本案中很难认定公司向老邱支付了竞业限制补偿金。 此外,竞业限制不单单是对员工的约束,竞业限制合同是对等的、双方 的、有偿的合同,企业与雇员都既有权利,又必须履行相应的义务。企业享有约 束雇员为竞争对手工作的权利,也必须承担因此而给雇员造成的损失。国家对竞 业限制补偿虽然没有详细规定,但各地(大部分地区)有各地的标准。根据合同 双方对等原则,每月 70 元的保密津贴是无论如何无法补偿老邱不在同行业工作 的损失的,仲裁、法院都不会支持公司高达 60 万元的赔偿要求。 易才劳动关系顾问提醒: 签订竞业限制协议时,首先要明确竞业限制人员的范围:只限于高级 管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员; 其次要注意期限:前三类人员离职后对其竞业限制期限不超过两年; 第三是要向竞业限制人员支付合理的竞业限制补偿金,该补偿金虽然可协 商,但不能违背当地的通行标准。
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保密协议
保 密 协 议 甲方: 合同签订地:济南市天桥区 乙方: 身份证号: 住址: 为保守甲方的商业秘密,维护双方的合法权益,遵循平等自愿、 协商一致的原则,甲乙双方达成如下协议: 第一条、 商业秘密的内容和范围: 本协议所称的商业秘密是指乙方在甲方工作期间接触、熟知和掌 握的一切科研成果及技术信息。设计保密技术信息和技术资料包括: 1、所有新产品的技术资料,包括配方、工业、新产品质量标准、 实验资料及数据;研发项目的全部资料,包括国内、外专家提供的全 部技术资料,试验的原始记录及数据等;检验报告的实验数据,包 括原始记录,尚未完全确定的检验结论等;及与此相关的所有会议 文件、纪要、决定、传真、信函、电子邮件等; 2、甲方其他一切商业上、技术上的内部信息资料和尚未公开的 秘密; 3、甲方的秘密项目,包括商品价格、商品供、销渠道,客户名单 及信息资料,买卖意向,成交或商谈的价格,销售政策; 4、甲方的经营秘密,包括经营方针,投资决策意向,产品服务 定价,市场分析,广告策略,经济合同内容; 5、甲方的管理秘密,包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、 物流资料、受控管理文件、股东决议决定及其他公司机密性文件资料、 公司档案文件; 6、甲方的技术秘密,包括产品设计、产品图纸、作业蓝图、工程 设计图、计算机程序、技术数据、各类数据库资料。 7、虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密; 8、乙方应当保密的其他信息及事项。 第二条、 保密期限 劳动合同期限内和解除或终止后甲方技术秘密未被公众熟知前。 第三条、未经甲方书面同意,乙方不得以泄露、公布、发布、出版、 传授、转让或者其他任何方式使第三方(包括除乙方外的甲方的其他 员工)知悉属于甲方以及虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术 秘密,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 第四条、 无论乙方因何种原因离职,乙方离职后仍对在甲方任 职期间接触,知悉的属于甲方或者属于第三方但甲方承诺有保密义 务的技术秘密,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有 关秘密信息的义务。 第五条、 乙方承诺,为甲方履行职务时,不擅自使用任何他人 的技术秘密或其他商业秘密,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产 权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的投诉或诉讼 时,乙方应当承担甲方为此支付的一切费用;甲方因此而承担侵权 赔偿责任的,有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方 的工资报酬中扣除。 第六条、 乙方在甲方任职期间,非经甲方事先同意: 1、不得以自己名义或他人名义经营、投资同甲方生成或经营同 类产品、从事同类业务的企业或其他形式的经营实体。 2、不得在与甲方生产或经营同类产品、从事同类业务的其他企 业、事业单位、社会团体及个体经济组织内担任任何职务,包括股东、 合伙人、董事、监事、经理、代理人、顾问等。 第七条、 乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方 秘密信息的电脑、U 盘、硬盘、文件、资料、图标、笔记、报告、信件、以 及任何形式的载体,甲方有权在乙方任职期间随时检查,且乙方离 职前必须全部交予甲方。 第八条、 乙方在甲方工作期间所开发、改进等科研成果,无论 是否取得知识产权,其相关权利或权益均归甲方所有。 第九条、 违约责任: 1、乙方不履行本协议所规定的保密义务,应当一次性向甲方支 付相当于个人总年薪的 300%为违约金; 2、乙方违约行为造成甲方经济损失,乙方除按照本条第 1 款支 付违约金外,还应赔偿甲方所受损失。构成犯罪的,依法追究刑事责 任。 3、如果乙方的违约行为给甲方造成经济损失,乙方除应赔偿全 部损失,还应当承担甲方因此而支付的一切费用,包括但不限于仲 裁费、诉讼费、律师费。如果甲方因此而承担侵权责任的,有权向乙 方追偿。 4、前款所述损失赔偿按照如下方式计算: (1)损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受的实际经济损失; (2)如果甲方损失依照第(1)项所述方式难以计算,损失赔 偿额为乙方因违约行为所获得的全部利润。 第十条、 劳动合同期限内,乙方违反保密义务还应同时接受甲 方根据规定制度进行处罚。 第十一条、 本协议产生纠纷双方应协商解决;协商不成的,可 向合同签订地人民法院提起诉讼。 第十二条、 本协议一式二份,双方签字盖章后生效。甲方相关 制度与本协议具有同等效力。 第十三条、乙方已详细阅读了甲方的合同、签订的协议中提到的 制度及规定,并熟知乙方应付责任。 甲方: 年 乙方 月 日 年 月 日
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保密协议案例
公司在与员工签订劳动合同时,另签订了保密协议,保密协议中有一个条款是关于保密补 偿的,大意是,公司在支付报酬时已经考虑了保密补偿,不额外支付保密费。有的人对此 产生了疑问,因为在此之前并没有签订保密协议,那现在要签,应该加工资了吧? 实际上,保密义务和竞业限制义务有很大区别,因此关于其补偿的支付也不同。保密义务 是一种法定义务,无论是否签订保密协议都要遵守,公司可选择补偿员工保密费,也可以 不支付;而竞业限制是约定义务,对公司来说是一种权利,公司可以选择执行,也可以选 择不执行。 【典型案例】 王女士于 2007 年 9 月进入某外资公司从事研发工作,并担任研发经理。双方签的劳动合同 约定,合同期限自 2007 年 9 月 1 日起至 2008 年 12 月 31 日止。此外,王女士还与公司签 订了一份竞业限制协议,协议中约定,王女士无论何种原因从公司离职后,两年内不得从 事相竞争的行业。 在王女士与公司签订的劳动合同中关于劳动报酬双方作如下约定:劳动薪酬包括:基本工资 3000 元、绩效工资 2000 元、保密费 500 元以及各项津贴和补贴。公司于每月 25 日以银行 转账形式将工资划至王女士个人账户。2008 年 2 月初,王女士寻找到了更好的发展机会, 于是王女士于 2008 年 2 月 3 日向公司提出了辞职,并于一个月后办理完离职手续后离开了 公司。 后王女士将老东家诉至仲裁,要求老东家支付相当于 2 个月工资的竞业限制期间的经济补 偿金 8000 元。而公司则认为公司已于每月工资中以“保密费”的名义作为竞业限制协议 的补偿,王女士要求再支付竞业限制经济补偿的理由不能成立,而且王女士应当承担解除 合同后履行两年的竞业限制义务。 那么,王女士能否要求公司支付经济补偿?公司能否要求王女士履行竞业限制义务?公司 能否放弃对王女士的履行竞业限制业务的要求,而不支付经济补偿? 【案例评析】 1.保密费不同于竞业限制的经济补偿 本案中公司实际上是将保密费与竞业限制的经济补偿混为一谈。劳动者的保密义务和竞业 限制义务有着很大的不同,主要体现在以下三个方面: (1)产生方式不同。 保密是一种法定义务,不管当事人之间是否有明示的约定,劳动者在职期间和离职以后均 承担保守商业秘密的义务;而劳动者的竞业限制义务则是一种约定义务,则是基于双方当 事人之间的约定,无约定则无义务。 (2)期限不同。 保密义务的存在没有期限,只要商业秘密存在,义务人的保密义务就永远存在;而竞业限 制则存在着一个期限。 (3)费用的支付不同。 保密可以支付保密费也可以不支付,竞业限制约定是对劳动者自由择业权的限制,用人单 位应当就此给予劳动者相应的经济补偿。此外,保密费是劳动者在职期限发放,而竞业限 制的经济补偿,则是在劳动者离职后发放。 因此,在本案中,王女士在职期间,公司向其支付的保密费并非竞业限制的经济补偿,公 司如果要王女士履行竞业限制义务,需要向其另行支付经济补偿。 2.竞业限制对公司是一种权利 竞业限制对于劳动者来说是一种义务,对于用人单位来说则是一种权利,权利可以放弃, 因此,用人单位可以放弃对劳动者竞业限制的要求,同时可以不向劳动者支付经济补偿。 根据上海市的相关规定,竞业限制协议生效前或者履行期间,用人单位放弃对劳动者竞业 限制的要求,应当提前一个月通知劳动者。具体到本案,公司可以放弃对王女士竞业限制 的要求,同时不向王女士支付竞业限制补偿,但需要提前一个月通知王女士。
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保密制度-友宝 中国
友宝 中国 版本:U-HR-保密制度-2011-8-24 保密制度 一、 目的:为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,特制定本保密制度。 二、 适用范围:公司所有同事。 三、 保密内容范围: 公司秘密分为两级:一级 & 二级 一级机密资料: 公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。范围包括但不限于下列内容: 1. 公司股东、董事会资料、会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项等; 2. 公司中层以上同事人事考核、涉嫌违法违纪调查、未公布的人事任免、奖惩决定等; 3. 公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表等; 4. 公司有关销售业务资料、货源情报、供应商资信调研资料等; 5. 公司开发设计资料、技术资料和生产情况等; 6. 公司与同行对手的竞争策略、计划等; 7. 薪酬福利待遇。 二级机密资料: 公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响。范围包括但不限于下列内容: 1. 公司各部门人员编制、调整、未公布的计划、福利资料、员工手册等; 2. 公司的安全防范状况及存在问题等; 3. 公司同事违法违纪的检举、投诉、调查材料、发生案件、事故的调查登记资料等; 4. 公司、法人代表的印章、营业执照、财务印章、合同协议等。 四、 责任: 1.非责任人 (1) 保守个人的工资福利秘密及相关接触到的上述秘密; (2) 不打听其他同事的工资福利情况或其他秘密; (3) 不传播工资福利小道消息或其他秘密。 2.责任人(直属主管、部门主管及相关操作部门同事等) 五、 (1) 严格遵守相关的工作流程,避免因工作疏失导致的工作秘密泄露; (2) 履行非责任人的保守秘密责任。 制度与措施 1.建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度; 2.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机,避免经切碎作回收处理。 1 友宝 中国 版本:U-HR-保密制度-2011-8-24 3.本人工作所持有的各种文件、资料、电脑软件,当本人离开办公室外出时,要存放入文件柜或抽 屉,不得随意乱放,在未经批准,不得携带外出进入公共场所; 4.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料; 5. 妥善保管好各种财务账册、公司证照、印章; 6.个人工资福利待遇细节资料仅直属主管、部门主管、人力资源部经理及薪酬专员知悉; 7.个人不得在公共场所或非公共场所,非授权情况下与任何人谈论工资福利; 8. 人力资源部门提交财务部门的工资成本有关报表仅包含部门及公司整体工作成本信息,不含个 人工资福利信息。 9.员工关系专员负责公司所有人员人事档案管理,须严格遵守保密制度,不对无关人员或无授权人 员借阅人事档案。 10. 薪酬专员的座位安排应当考虑保密性。 11. 工作电脑需采取严格的保密防护措施,工资表文件需设定密码,并注意密码的保护与经常性更 换。 六、 违规处理: 1、违反保密规定,泄露一级保密资料,视情节轻重(初犯或再犯、有意或无意、岗位重要性、 对内或对外、后果严重程度等),予以扣发当月绩效奖金或解聘处理,严重者,将追究相应法 律 责任; 2、违反保密规定,泄露二级保密资料,视情节轻重(初犯或再犯、有意或无意、岗位重要性、 对内或对外、后果严重程度等),予以通报批评、记过、扣发当月绩效奖金、解聘处理,严重 者,将追究相应法律责任; 3、工资福利相关责任人违反工资保密规定的,视情节轻重从严一级处罚。 七、 实施与修订 本制度经管理层批准后实施,修订时亦同。 八、 实施日期 二 O 一一年五月三十日 2 友宝 中国 版本:U-HR-保密制度-2011-8-24 北京友宝科斯科贸有限公司 人力资源部 本人已知晓以上规定,并承诺自愿遵守。 承诺人: 承诺人: 3 友宝 中国 版本:U-HR-保密制度-2011-8-24 承诺人: 4 友宝 中国 版本:U-HR-保密制度-2011-8-24 5
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保密和不竞争协议
保密和不竞争协议 【人力资源文管 2014021401】 本《保密和不竞争协议》(以下简称“本协议”)由以下双方于_________年__________ 月_________日在中华人民共和国 省 市签订: 甲方: (以下简称“公司”) 乙方: (以下简称“员工”) 甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》以及国家、地方政府有关规定,双方在遵 循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下,就甲方商业秘密保密事项达成如下协议: 第一条 竞业禁止 员工承诺,在《劳动合同》期限内,未经公司事先书面允许,员工不得在公司以外从事 任何有偿或无偿的兼职或全职工作,也不得以其它方式与公司竞争或协助任何人或单位与公 司竞争。 第二条 保密内容 公司秘密包括以下事项: 1、 公司重大决策中的秘密事项、研究成果、评估资料等; 2、 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目和经营决策; 3、 公司内部掌握的合同、协议、意见及可行性报告、重要会议纪录; 4、 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; 5、 公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息资料; 6、 公司职员的人事档案、工资、劳务性收入及资料; 7、 其他经公司确定应当保密的事项。包括部门决议、决定、通告、通知、行政管理资料、通 讯名录、文件表格等内部文件均属于保密内容。 第三条 保密范围 乙方保密范围如下: 1、乙方在劳动合同期前所持有的科研成果和技术秘密,经双方协议乙方同意被甲方应用 和生产的; 2、乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、科研成果和专利技术; 3、乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密; 4、乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密; 5、本协议第二条的所有内容; 第四条 双方的权利和义务 双方的权利和义务如下: 1、 甲方提供正常的工作条件,为乙方开展工作、职务发明提供良好的应用和生产条件 并根据创造的经济效益予以奖励; 2、 乙方必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目设计与开发,并将生产、经 营、设计与开发的成果、资料交甲方,甲方拥有所有权和处置权; 3、 未经甲方书面同意,乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰 写论文向第三者公布; 4、 双方解除或终止劳动合同后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉 的商业秘密; 5、 双方协定竞业禁止期限,解除或终止劳动合同后,在竞业禁止期限内乙方不得到 生产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产与 甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务; 6、 乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商业秘密。 7、 竞业禁止期限为劳动期限及《劳动合同》终止或解除之后二年以内。 第五条 违约责任 在劳动合同期内,乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失的,甲方予以乙方除名的行 政处罚,并追加经济损失赔偿,构成犯罪的,上诉人民法院,依法追究乙方刑事责任。 第六条 管辖法律和争议解决 本协议的签署、履行和争议解决受中华人民共和国法律管辖并按照中华人民共和国法律 进行解释。因本协议而产生的任何争议,按照《劳动合同》有关争议解决的规定处理。 第七条 生效和期限 本协议自公司的授权代表和员工双方签字并加盖公司公章后生效,有效期自《劳动合 同》签订日开始,本协议构成《劳动合同》的一部分。如果《劳动合同》的期限延长,本协议的 期限将自动延长同等时限。员工离职后二年后,本协议自动期满失效。 第八条 修改和补充 1、 本协议不说明签约双方建立了任何代理和合作关系; 2、 对本协议的任何修改和补充须经双方同意,且应以书面形式确定,否则对双方不具 有约束力。 签署: 甲方:玉田县鑫业玛钢制造有限公司 日期 公章 乙方: 日期
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