57-职工在合同期内“自动休假”实则自行离职的处理办法
职工在合同期内“自动休假”实则自行离职的处理办法 答：职工在合同履行期间“自动休假”，实则是自行离职不辞而别，是违约行为，应依 法给用人单位赔偿由此造成的损失，以维护用人单位合法权益。 严格履行劳动合同是劳动合同双方当事人必须承担的义务和责任。《劳动法》第十七条规 定：“劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。”第 十九条把遵守劳动纪律和违反劳动合同的责任列为用人单位和劳动者合同内容的必备条款 根据这些规定，用人单位与劳动者签订劳动合同时，应明确双方违反劳动合同应承担责任 的内容，其中包括职工在合同履行期内因随意离职给单位造成损失应承担的责任。 在社会主义市场经济条件下，生产和劳动活动，必须在国家法律法规的规范之下进行。 从一个企业来说，依法制订的规章制度，是保证生产顺利进行，维护稳定和谐劳动关系的 重要条件。作为劳动者应遵守国家法律法规和用人单位的规章制度，自觉履行劳动合同的 约定条款。 《劳动法》第三十一条规定：“劳动者解除劳动合同，应当提前 30 日以书面形式 通知用人单位。”可见，职工在合同履行期间，解除劳动合同是有一定条件的，自行离职 不辞而别，显然违反了《劳动法》中有关劳动合同的规定，是一种违约行为，应按照规定向 用人单位赔偿造成的损失。劳动部最近发布的《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办 法》第四条规定：“劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同，对用人单位造成损 失的，劳动者应赔偿用人单位下列损失： (1)用人单位招收录用其所支付的费用； (2)用人单位为其支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理； (3)对生产、经营和工作造成的直接经济损失； (4)劳动合同约定的其他赔偿费用。” 因此，职工在履行劳动合同期间解除劳动合同时，除法律允许随时解除合同的情况外， 一定要严格按照法律法规的规定，向用人单位提出解除劳动合同的要求，经与用人单位协 商同意后方能解除劳动合同，否则将承担违约的责任。 如果企业发现在合同期内不辞而别的职工又到另一企业工作，还可要求该企业承担连带 赔偿责任。
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有关离职与辞退管理规定
有关离职与辞退管理规定 一、目的 加强员工离职与辞退管理，规范人力资源管理，特制定本管理规定。 二、范围 适用于公司离职或辞退人员。 三、职责 企管部：负责离职或辞退人员的手续办理。 各部门：负责离职或辞退人员的工作交接、申报和监督工作。 总经办：负责中层以上员工离职与辞退的审批。 四、具体规定 1、离职与辞退、自动离职规定 1.1、员工试用期（一线操作工试用期为 15 天、二线人员试用期为 1 到 3 个 月）内离职需提前 7 天以书面报告形式，经部门/车间主管批准后向企管部递交 辞职报告, 离职申请到期后至企管部领取《员工离厂手续清单》，至相应部门会 签完毕后办理离职手续。 1.2、普通员工试用期满后离职,需提前 30 天以书面报告形式，经部门/车间 主管批准后向企管部递交辞职报告, 离职申请到期后至企管部领取《员工离厂手 续清单》，到相应部门会签完毕后办理离职手续。 1.3、基层管理人员（如班组长、调整工、后勤主管等）及基层骨干人员（如 工艺员、计划员、储备干部、理化分析员、无损检测员、来料检验员、设备管理员、 基建管理员、淬火操作员、计量管理员、跟单员、业务助理、采购员、薪资核算员、 仓库主管）辞职，需提前 2 个月以书面报告形式，经营运总监批准后向企管部 递交辞职报告，交接清楚所有工作并培养好该岗位接班人后方可办理辞职手续。 1.4、科级主管或享受科级主管待遇人员、ERP 管理员辞职，须提前 3 个月以 书面报告形式，经总经理批准后向企管部递交辞职报告，交接清楚所有工作并 培养好该岗位接班人后方可办理辞职手续。 1.5、部级主管或享受部级主管待遇人员、业务员及公司特聘人员辞职，须提 前 6 个月以书面报告形式，经总经理批准后向企管部递交辞职报告，交接清楚 所有工作并培养好该岗位接班人后方可办理辞职手续。 1.6、副总级主管或享受副总级主管待遇人员辞职，须提前 8 个月以书面报 告形式，经总经理批准后向企管部递交辞职报告，交接清楚所有工作并培养好 该岗位接班人后方可办理辞职手续。 1.7、总经理辞职，须提前 12 个月以书面报告形式，经董事会批准后向企管 部递交辞职报告，交接清楚所有工作并培养好接班人后方可办理辞职手续。 1.8、连续旷工三天的员工，各部门、车间应在第四天上报（写明自动离职原 因，如未及时上报，对科级主管罚款 100 员，部级主管罚款 50 元）企管部， 按自动离职处理，暂停发放该员工薪资。 1.9、所有员工离职申请到期后至企管部领取《员工离厂手续清单》，到相应 部门会签完毕后办理离职手续。如出现擅自离职情况,公司将暂停发放该员工的 所有薪资。擅自离职或自动离职后又回来补办离职手续的，按员工承诺书规定进 行处理。 1.10、员工休工伤（未骨折）假期间，超过医院证明有效期限不上班者按旷 工论处。受伤比较严重痊愈后需工伤鉴定者根据相关法律规定执行。 1.12、各部门、车间没有直接辞退员工权，如员工表现差或不能满足岗位要 求，需提前一个月向企管部提交申请报告及相关证据，企管部收到书面材料后， 须调查报告所述情况的真实性，如情况属实，企管部按规定处理；否则退还申 请部门/车间，若部门/车间处理不当造成劳资纠纷造成的经济损失由部门/车间 主管承担。 1.13、公司辞退员工需提前一个月以书面形式通知辞退员工本人。 2、考核薪资发放 如员工未按照公司规定离职的，则取消其各项补贴、津贴及绩效工资。 3、免责说明 员工自辞职、辞退之日起,即与公司解除劳动关系，今后凡已离职员工引起 的纠纷和造成的一切后果，其责任概由该人员承担。如离职人员故意损害或利用 公司名义做有危害公司利益的，公司有权追究民事及法律责任。
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【调薪调岗表格】工作交接清单(可作为离职、调岗人员使用)
交接单 姓名 部门 职务 交接原因 1．工作职责移交 职责 注意事项 接收人 监交人 事项 注意事项 接收人 监交人 事项 注意事项 接收人 监交人 接收人 监交人 职责1 职责2 职责3 职责4 2．办理中事项移交 事项1 事项2 事项3 事项4 3．待办事项移交 事项1 事项2 事项3 事项4 4．物品实物文件移交 名称 数量 描述 5．与工作相关的社会关系移交（带领接交人建立关系） 接收人： 监交人： 6．联系方式、固定住址 ： 备注：页面不够时可自行添加 日期： 核实人
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员工离职面谈记录表
员工离职面谈记录表 姓 名 部 门 岗位 学 历 专 业 联系电话 入职年限 □3 个月以内 □1 年以内 □1～2 年（不含 2 年） □2～3 年（不含 3 年） □3 年以上（含 3 年） 入职日期 离职日期 离职类型 □自愿离职 谈话日期 □非自愿离职 谈话方式 □协议解除劳动合同 □面谈 □电话 谈话人 个人意见（请就以下问题发表个人意见） 请参考以下评价标准 1 2 3 4 5 非常不满意 不满意 不确定 满意 非常满意 表现与我的期望相差很大 表现没有达到我的期望 表现一般 表现达到了我的期望 表现超出了期望 1 你对公司总的感觉怎样？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 2 你对公司的制度满意吗？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 3 你觉得公司所提供的培训是否达到你的要求？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 4 你对薪酬福利感觉如何？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 5 你认为公司为你的工作创造了良好的条件吗？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 6 你认为公司为你提供的职位可以让你的技能和专长得到发挥 吗？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 7 你觉得公司管理阶层听取意见及作出的改善程度怎样？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 8 你对你的直接上级愿意和解答问题及协助你解决困难的评价怎 样？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 9 在工作中你与同事合作得怎么样？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 10 你认为公司在以下哪方面需要加以改善（可选多项） □公司政策及工作程序 □部门之间沟通 □上层管理能力 □员工发展机会 □工资与福利 □教育培训及发展机会 其他： 11、若能挽留需要解决的问题？ □增加薪酬 □调整工作部门 □调整工作岗位 □工作环境及设施 □团队合作精神 □解决其它问题（可以描述）： 12、你即将离开公司，心中不免百感交集，但我们仍真诚的希望你能给公司些个人的意见 以上调查资料属保密资料，一律不允许对外公开，公司特此申明，并在此承诺！谢谢！ □薪资福利差 □缺少培训提升机会 公司 □与同事关系不融洽 □不满公司的制度和政策 原因 □缺少晋升机会 □工作压力大 □工作环境不佳 □与上司关系不融洽 □工作量太大 □工作量太少和太枯燥 □其他： 离职原因 个人 原因 离职分析： □找到更好的职位 □转换行业 □身体健康原因 □家庭原因 □自行创业 □不续签劳动合同 □继续升学（研修深造） □其他： 其他 □自动离职 原因 □其他： □工作不胜任岗位要求 □无偿解雇
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员工离职面谈记录表(试用版本)
员工离职面谈记录表 日期： 年 月 日 姓 名 部 门 岗位 学 历 专 业 联系电话 入职年限 □3 个月以内 □1 年以内 □1～2 年（不含 2 年） 入职日期 □2～3 年（不含 3 年） 离职日期 离职类型 □自愿离职 谈话日期 □非自愿离职 谈话方式 □协议解除劳动合同 □面谈 □电话 谈话人 个人在公司期间的感触和意见（请就以下问题发表个人评价） 请参考以下评价标准 面谈测评 1 2 3 4 5 非常不满意 不满意 不确定 满意 非常满意 表现与公司的期望相差很大 表现没有达到公司的期望 表现一般 表现达到了公司的期望 优秀符合公司需求 1、你对公司总体的感觉怎样？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 2、你对公司为员工搭建的平台满意吗？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 3、你觉得公司所提供的各种措施是否达到你的要求？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 4、你对薪酬福利感觉如何？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 5、你认为公司为你的工作创造了良好的条件吗？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 6、你认为公司为你提供的平台可以让你的技能和专长得到正常发挥 吗？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 7、你觉得公司管理阶层听取意见平等、支持、协助、包容的态度及作 出的改善程度怎样？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 8、在日常工作中你的主管领导给予你支持完成和全力协助解决困难 的评价怎样？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 9、在工作中你与同事合作得怎么样？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 10、你认为员工间的团队和合作意识够强吗？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 第1页共2页 11、你认为公司为每位员工提供充分展示自我的空间如何？ □1 分 □2 分 □3 分 □4 分 □5 分 12、你认为公司在以下哪方面需要加以改善（可选多项） □公司政策及工作程序 □部门之间沟通 □上层管理能力 □员工发展机会 □工资与福利 □教育培训及发展机会 其他： 12、若能挽留需要解决的问题？ □增加专业培训 □改善工作环境 □调整工作岗位 □工作环境及设施 □团队合作精神 □解决其它问题（可以简单描述）： 13、你即将离开公司，无论当前你的想法和心态有多么复杂，但我们仍真诚的希望你能给公司些个人的意见 以上调查资料属保密资料，一律不允许对外公开，公司特此申明，并在此承诺！谢谢！ □薪资福利差 □缺少培训提升机会 公司 □与同事关系不融洽 □不满公司的制度和政策 原因 □缺少晋升机会 □工作压力大 □工作环境不佳 □与上司关系不融洽 □工作量太大 □工作量太少和太枯燥 □其他： 离职原因 （人事行政 部填写） 个人 原因 □找到更好的职位 □转换行业 □身体健康原因 □家庭原因 □自行创业 □不续签劳动合同 □继续升学（研修深造） □其他： 其他 □自动离职 原因 □其他： □工作不胜任岗位要求 离职分析： 第2页共2页 □无偿解雇
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员工离职移交手续清单
员工离职移交手续清单 职别 姓名 离职 单位 事由 行政部 离 职 人 人力资源部 会 由直属主管指定： 签 1． 单 位 移 交 2． 物 品 4． 签章： 接 交 人 财务部 保卫处 其他 3． 文 件 物资处 说 明 记事 主管签章
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离职协议书
离职协议书 甲方（用人单位）： 乙方（劳动者）： 身份证号： 乙方因个人原因向甲方提出辞职申请，经公司领导批准，产生本协议所 涉乙方离职事由，双方本着平等自愿、协商一致的原则，就乙方离职事宜签 订以下协议，供双方共同遵守执行。 一、乙方对甲方应尽保密义务，保证甲方秘密资料不外泄，不得在外散 播损害甲方利益形象的言论；同时与乙方前期工作相关事宜，乙方必须在离 职 1 年内答复有关人的咨询和给予指导，后期如遇到必须乙方亲自办理的公 司前期经办的业务，乙方必须配合甲方进行办理。如给甲方造成重大影响及 损失，甲方将追究乙方相关法律责任，并且要求乙方支付赔偿金额，金额不 低于人民币 RMB 贰拾万元整。 二、在签订本协议时，乙方确认在职期间的所有劳动报酬（含正常工作 时间工资、加班加点按规定应付工资及相关劳动福利待遇等），迄今与甲方 不存在任何债权债务关系。 如果相关工资、待遇的支付凭证与本条内容约定不符，则以本协议内容 为准。 三、乙方确认，与甲方不存在任何劳动争议，或者均已明确放弃因建立 双方劳动合同关系而致的乙方所有权益，若因此成讼，均应由乙方承担全部 不利的法律后果。 四、在签订本协议时，双方正式终止劳动合同关系。后期如发现乙方本人 因个人原因造成甲方经济损失的，甲方有权向乙方追讨，追讨金额不小于经 济损失的二倍且金额不少于人民币五万元。同时后期如发现乙方将属于甲方 物品私自留存或故意损坏，甲方有权向乙方追讨，追讨金额不小于经济损失 的二倍且金额不少于人民币五万元。 五、在签订本协议时，双方均已十分清楚包括《劳动法》、 《劳动合同法》 在内的相关法律、法规之规定，知晓协议行为的法律后果，且愿意履行本协 议内容，故本协议一经签订不得撤销或变更。 六、本协议共一式二份，由甲、乙双方各执一份，二份内容完全相同，均 具有同等法律效力，本协议经双方签字（章）后生效。 甲方（章）： 乙方（签名并捺右手食指印）： 代表人： 身份证号码： 日期： 日期：2017 年 月 日
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附件13：离职证明--实战落地型管理办法、下载即可使用
离职证明 兹有原我司员工 于 年 月 （身份证号： ） 日与我司解除劳动关系，并已办理相关离职手续。 特此证明！ 公司： 日期： 年 月 日 加盖骑鏠章 签收回执 本人已于 年 月 日收到公司开具的《离职证明》。 员工签名： 身份证号： 日期： 年 月 日
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员工离职手续办理细则及流程
员工离职手续办理细则及流程 一、目的 规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人 才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接 不清楚，接任人无法胜任工作等状况。 二、适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 三、离职定义 （一）辞职：公司员工根据个人意愿而辞去工作的行为。 （二）辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议， 事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为， 包括结束试用、除名或开除等情况。 （三）自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的 行为。辞职、辞退员工未在 10 个工作日内办理完离职手续者，原则 上行政人事部亦会将其转为自动离职。 四、离职申请 （一）辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以 书面形式提出申请。 （二）辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填 写《员工辞退建议及审批报告单》。 1 五、离职审批 （一）辞职： 1、面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努 力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 2、审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《离职申 请表》经所属部门经理签字同意后，报区域经理审批，报分管副总审 批，行政人事部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。 （二）辞退： 1、依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建 议及审批报告单》。 2、审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批 报告单》，经区域经理核实批准后，报分管副总审批，经行政人事部 核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由行政人事部通知 拟辞退人员所在部门安排工作移交。 六、离职交接 （一）物资交接： 离职员工应将办公物资、工作证、名片、工作服、文件资料、档 案等所有物资与部门负责人进行交接。 （二）工作移交： 部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作 交接，并填写《离职申请表》，所有移交工作须有详细的书面记录， 2 电子档应该有详细的归类，使移交后的工作能够顺利进行。 七、薪资结算 1、辞职员工当月工资于办完离职手续后 3 个月发放；鉴于未收 中介费存在退单、坏账等风险，因此主动辞职员工自辞职之日起公司 不再发放累计未发提成。 2、每月 15 日前辞职的员工、未按公司规定办理离职手续的员工 及被公司开除的员工，公司不再向其结算未结工资（包括但不限于： 当月基本工资及提成、当月各项福利及累计未发提成）；如造成公司 损失的，公司将依法通过法律途径向其主张赔偿。 八、附则： （一）本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。 （二）人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。 （三）本细则自颁布之日起开始执行。 附表： 表一：离职申请表 表二：员工辞退建议及审批报告单 行政人事部 2019 年 10 月 2 日 3 离职申请表 填表日期: 年 月 日 姓名 性别 部门/分行 岗位 身份证号码 入职日期 4 （请在对应的方框内勾选） 离职原因 薪酬福利 门店管理 员工矛盾 工作调整 无法胜任岗位 求学进修 个人发展 家庭原因 其他原因：（请说明） 部门/分行 经理意见 区域经理 意见 分管副总 意见 ① 钉钉系统 人事专员 审核 ②微 信 群 物品退回： ③ 网络端口 ① 工作服 ④ 团体意外伤害保险 ②徽 章 行政专员 审核 ③工 牌 （签字） 人事经理 财务 审核 （签字） （签字） 离职日期 （签字） 总经理 （签字） 离职人员 （签字） 员工辞退建议及审批报告单 辞退人员姓名 所在部门 担任职务 5 辞退原因 （依据） 部门主管/分行经理： 时间： 区域经理 意见 签字： 时间： 分管副总 经理意见 签字： 时间： 行政人事 部意见 签字： 时间： 总经理 审批 签字： 时间： 附表二： 6 员工离职流程 流程 离 职 申 请 标准/重点 辞职 提交辞职报告 提前一个月 辞退 提交辞退建议 有理有据 面谈 沟通挽留 负责人 部门/分行责任人 离 职 审 批 部门/分行责任人 辞职 填写《离职申请表》 相关负责人签署意见 提供依据 填写《员工辞退建议及审批报告单》 行政人事部 部门/分行责任人 辞退 相关负责人签署意见 辞退理由合法合理 相关文件档案移交本部门 离 职 交 接 详细、齐全 物资交接 齐全 相关办公物资移交办公室 部门/分行责任人 行政人事部 移交内容应有书面记录 工作交接 薪资结算 财务结算、工资结算 7 结清工资及工资以外的款项 财务部核算
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附件11：离职手续办理委托书--实战落地型管理办法、下载即可使用
离职手续办理委托书 致： 因个人原因,不能亲自办理离职后的相关手续,特委托 作为我 的合法代理人,全权代表我办理相关事项, 对委托人在办理上述事项过程中所签 署的有关文件,我均予以认可，后果自负。 委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止. 在使用资料中有不懂的地方或者想要了解更多实战型的人力资源管理资料 包，可+V：叁伍玖壹陆玖肆玖零/壹玖捌肆玖玖叁捌零零伍，了解喔！更美丽~ 委 托 人： 身份证号： 被委托人： 身份证号： 委托人： 年 月 日
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离职人员保密协议
离职人员保密协议 甲 方：济南市中微尔电子设备装配厂 地 址：济南市中区白马山南路 13 号。 乙 方： 住 所： 身份证号码： 因 乙方曾经为甲方提供服务和履行职务，已经（或将要）知悉甲方的商业秘密。为了明确乙方 的保密义务，有效保护甲方的商业秘密，防止该商业秘密被分开披露或以任何形式泄漏，根 据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳 动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及国务院有关部委的规定，甲、乙双方本着平 等、自愿、公平和诚实信用的原则签订本保密协议。 第一条：商业秘密 1. 本协议所称商业秘密包括：技术信息、专有技术、经营信息和甲方公司列为绝密、 机密级的各项文件。乙方对此商业秘密承担保密义务。本协议之签订可认为甲方 已对公司的商业秘密采取了合理的保密措施。 2. 技术信息指甲方拥有或获得的有关生产和产品销售的技术方案、制造方法、工艺 流程、计算机软件、数据库、实验结果、技术数据、图纸、样品、样机、模型、 模具、说明书、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等一切有关的信 息。 3. 专有技术指甲方拥有的有关生产和产品销售的技术知识、信息、技术资料、制作 工艺、制作方法、经验、方法或其组合，并且未在任何地方公开过其完整形式的、 未作为工业产权来保护的其他技术。 4. 经营信息指有商业活动的市场行销策略、货源情报、定价政策、不公开的财务资 料、合同、交易相对人资料、客户名单等销售和经营信息。 5. 甲方依照法律规定（如在缔约过程中知悉其他相对人的商业秘密）和在有关协议 的约定（如技术合同）中对外承担保密义务的事项，也属本保密协议所称的商业 秘密。 第二条：保密义务人 乙 方为本协议所称的保密义务人。保密义务人是指为甲方提供相关服务而知悉甲方商业秘密的 人员。 保 密义务人同意为甲方公司利益尽最佳努力，在离职期间不从事任何不正当使用甲方商业秘密 的行为。 第四条：保密义务人的保密义务 1. 保密义务人对其因身份、职务、职业或技术关系而知悉公 2. 司商业秘密应严格保守，保证不被披露或使用，包括意外或过失。即使这些信息 甚至可能是全部地由保密义务人本人因工作而构思或取得的。 3. 在劳动合同关系终止后，乙方不得以任何形式擅自披露、使用商业秘密、制造再 现商业秘密的器材、取走与商业秘密有关的物件；不得向不承担保密义务的任何 第三人披露甲方的商业秘密；不得复制或公开包含甲方商业秘密的文件或文件副 本。 4. 如果发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密，应 5. 当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方报告。 6. 乙方应将与工作有关的技术资料、设备、客户名单等交还甲方。 7. 乙方在职期间，获得或制作的商业秘密（包括技术秘密和经营秘密），在劳动合 同关系终止之后，乙方均承认甲方因投资、支付劳动报酬而对这些商业秘密的所 有权，并且乙方应当克尽保守上述商业秘密的义务。保密义务人因各种原因离开 公司，自离开公司之日起两年内不得自营或为公司的竞争者提供服务，不得从事 与其在公司生产、研究、开发、经营、销售有关的相关工作（包括受雇他人或自 行从事），并对其所获取的商业秘密严加保守，不得以任何理由或借口予以泄露。 甲方按《江苏省劳动合同条例》的规定向乙方支付补偿金。 8. 乙方如违反本项规定的，应承担本协议第五条规定的违约责任。 第五条：保密义务的终止 1. 甲方授权同意披露或使用商业秘密。 2. 乙方是否在职、劳动合同是否履行完毕，均不影响其保密义务的承担。 第六条：违约责任 1. 保密义务人违反协议中的保密义务，应承担违约责任，并支付至少相当于其工作 报酬或一年工资的违约金。 2. 乙方如将商业秘密泄露给第三人或使用商业秘密使公司遭受损失的，乙方应对公 司进行赔偿，其赔偿数额不少于由于其违反义务所给甲方带来的损失。 3. 前款所述损失赔偿按照如下方式计算： （1） 损失赔偿为甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失，计算方法 是：因乙方的违约及侵权行为导致甲方的产品销售数量下降，其销售数量减 少的总数乘以每件产品利润所得之积； （2） 如果甲方的损失按照方法（1）所述的计算方法难以计算的，损失赔偿额为 乙方因违约或侵权行为所获得的全部利润。计算方法是：乙方从每件与违约 或侵权行为直接相关的产品获得的利润乘以在市场上销售的总数所得之积； 或者以不低于甲方商业秘密许可使用费的合理数额作为损失赔偿额。 （3） 甲方因调查乙方的违约或侵权行为而支付的合理费用，如律师费、公证费、 取证费等，应当包含在损失赔偿额之内。 （4） 因乙方的违约或侵权行为侵犯了甲方的商业秘密权利的，甲方可以选择根据 本协议要求乙方承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担 侵权责任。 4. 因乙方恶意泄露商业秘密给公司造成严重后果的，公司将通过法律手段追究其侵 权责任，直至追究其刑事责任。 第七条：争议的解决方法 因 执行本协议而发生纠纷的，可以由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。协商、 调解不成，或者一方不愿意协商、调解的，争议将提交济南市市中区人民法院。 第八条：双方确认 在 签署本协议前，双方已经详细审阅了协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义。 第九条：协议的效力和变更 1、 本协议自双方签字或盖章后生效。 2、 本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。 3、 乙方从公司离职三年后本协议自动解除。 第十条：本协议一式二份，甲乙双方各执一份。 甲 方： 乙 签订时间： 方： 签订时间： 收到条 今收到济南市中微尔电子设备装配厂支付的 保密费 元整。 收到人： 年 月 日
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员工离职通知书模板
员工离职通知书模板 部门 姓 名 已获准于 序号 职位 编号 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续 应办事项 1 经办工作交接（业务人员应列清单） 2 退回有关职工证件等 3 住宿人员办理退宿 经办单位 部门 行政部 4 缴回制服、钥匙等 5 缴回个人领用的文化用具 6 缴回员工手册，办理退保退会，填写离职人员有关表格 7 填写停薪单送会计科 8 填人员变动登记表，取消插条、人员名册等 9 审查上列事项 10 有无欠帐，有无财务未清事项 11 发薪审核 1. 上述事项必须完全办理清楚，方可离职。 2. 财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。 人力资源部 人力资源部 财务部 会计主管 经办人 扣款 盖 章 金额
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员工离职证明模版
离职证明 赵 xx（身份证号：xxxxxxxxxxxx）自 20**年 x 月 xx 日至 20**年 x 月 xx 日止，入职本公司（xxxxxxxxx 有限公司）担任 xxxxxx 的职位。现因个人原因与公司协商后离职，特此证明！ 用人单位（盖章）：xxxxxxxxx 有限公司 20**年 12 月 11 日
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【入离职风险管理】员工离职移交手续清单
员工离职移交手续清单 离 职 人 职别 姓名 离职事由 单位 记事 主管签章 总务科 由直属主管指定： 1、 2、 3、 4、 移 5、 交 6、 物 7、 品 文 件 人事科 仓库 会 签 单 位 工具室 伙食 会计室 服务单 位 警卫室 签章： 接 交 人 说 明 1、 各单位对离职人员的离职手续请予即刻办理。 2、 本单办妥后交警卫室收回后交回人事室。
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员工离职单
员工离职单 部门 姓名 到职日期 职位 离职日期 离 职 原 因 所 属 部 门 工作交接: 人 力 （1）出入证 资源部 （5）电脑 财务部 总经理 批 示 交接物品 （1）工具 （2）手册 （ 2）员工手册 （6）图书 （4）劳保 （7）其他 （1）应领薪资 （2）扣缴金额 （3）实发薪资 备 注
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公司员工离职证明模版
离职证明 （公司留存） 兹有本公司员工 ，工作岗位： ，身份证号码： ；合同期限自 年 月 日至 年 月 日，在本单位 的工作年限为： 年 个月。因 根据《劳动合同法》第 条的规定，本公司自 年 月 日起解除与该员工的劳动关系。 特此证明！ 有限公司 签署时间： 年 月 日 本人在此确认：本人与公司已无任何法律、经济纠纷，并已收到《劳动合同解除、终止证 明单》一份。 签署时间： 年 月 日 签名： 劳动合同解除、终止证明单 兹有本公司员工 ，工作岗位： ，身份证号码： ；合同期限自 年 月 日至 年 月 日，在本单位 的工作年限为： 年 个月。因 根据《劳动合同法》第 条的规定，本公司自 年 月 日起解除与该员工的劳动关系。 特此证明！ 签署时间： 年 月 日 有限公司
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某跨境电商公司-员工离职管理制度
深圳市神来一笔科技有限公司 2019 年 01 版 员工离职管理制度 1、目的 为规范公司员工离职管理程序，特制定本制度。本制度规定适用于 深圳市神来一笔科技有限公司。 2、范围 2.1 公司员工不论何种原因离职，依据本制度办理。 3、离职情形 3.1 员工本人自请离职。 3.2 公司单方提前解除劳动关系（如：试用期不合格，或者严重违反公司制度等）：不再录用 3.3 劳动合同到期不再续签终止：视情况而定 3.4 其他法定离职情形。 4、离职申请、审批流程 4.1 员工个人提出辞职 4.1.1 按照劳动法规定，员工因个人原因需提前解除劳动关系，应提前向公司书面申请：正式 （转正）员 工提前 30 天（如果公司有合适的人选对接工作，可以允许提前离开，如果没有则按公司流程执 行）、试用期员工提前 3 天向所在部门递交【离职申请表】，如果没有按照公司流程执行，公司有 权利不批，如果造成给公司带来经营上的损失，公司将会走法律程序。当离职有存在违约赔偿 ，特 殊情况（例如，试用期不合格），经部门负责人备注说明情况，但不管何种离职，用人部门都要提 前跟人力资源部人员说明情况。 4.1.2 公司应着力挽留优秀人才，重视面谈程序，对辞职的员工应依次约谈，面谈流程如下： 范围 审批人 公司职员（主管级别以下） 部门负责人、人力资源部负责人 管理层以上人员（主管级别以上） 部门负责人、人力资源部负责人、总经理 4.1.3 经核准员工离职的，按照指定期限办理工作交接，详细填写【离职手续单】办理相关离职手续。 4.1.4 离职人员批准的流程：【离职申请表】【离职面谈表】【离职手续单】 【解除劳动合同协议书】 【离职证明】由人力资源部经办人存档。 4.2 公司单方解除与员工的劳动关系： 4.2.1 员工试用期不合格，员工因严重违规违纪等而被公司给予解除劳动合同处罚的，或提前解除与员工 的劳动关系。由各部门反馈到人力资源部，人力资源部进行评估后反馈给总经理进行审批，人力资 源部依据审批结果，以书面形式【解除劳动合同通知书】通知员工。 4.2.2 员工收到上述通知书后，做好工作交接，按【离职手续单】中的内容办理离职手续。 4.3 劳动合同终止离职： 4.3.1 劳动合同期满，员工一方不愿续签的，应在终止情形届满前一个月提出离职申请，递交【离职申请 表】，经公司审核后，做好工作交接，按【离职手续单】中的内容办理离职手续。 4.3.2 劳动合同期满，公司一方不予续签的，人力资源部应在期满 40 日前将名单发送到各部门负责人，由 各部门负责人和总经理确认，不予续签的，各部门于收到名单的 3 日内反馈到人力资源部（否则视 为续签，如因续签劳动合同给予公司带来的损失，由用人部门负责人承担一切后果 ），主管级别以 下，直接由部门负责人审批，主管级别以上经总经理批准后，人力资源部在期满前提前 1 个月出具 【终止劳动合同通知书】，指定离职交接期限并通知该员工；员工收到上述通知书后，应 按照【离 职手续单】中的内容办理离职手续。 深圳市神来一笔科技有限公司 4.4 其他原因离职参照上述程序办理。 5、离职交接说明 5.1 员工无论何种原因离职均需办理离职手续。在离职交接工作中，应交还公司的一切财物、印鉴证照、 客户物品、工作文件及资料，阐述待跟进的工作任务，积极催收经办的应收账款，并经接收方签字认 可和部门主管审核确认。否则，人力资源部有权不予办理任何手续，给公司造成损失的，离职人员应 承担赔偿责任。 5.2 业务人员如果涉及公司应收账款，需积极催收其在职期间所产生的应收账款，并保存以书面形式催收 的文件，相关催收文件将作为办理离职交接手续的必备审核文件。如所在部门主管发现离职人员对应 收账款置之不理或多有怠慢，或离职人员无书面材料证明其已履行催收职责的，部门主管与人力资源 部有权视该离职人员未办妥工作交接手续，不予办理任何离职手续。 5.3 严重违规违纪应予解雇处分的员工若不告而别者，或员工未经任何离职申请不告而别者，或员工未依 照规定时间提出离职申请自行不告而别者，公司有权视为旷工。员工连续旷工 3 个工作日以上的（含 3 个工作日）按自动离职处理；对于连续旷工三天的员工，公司应在紧急联络电话征询后确认本人自离 的情况下，公司应张贴公告（发布电子公告公示），表明员工已属于自离，该员工在外一切意外均与 本公司无关。部门主管（经理）需在员工旷工的第一时间内通知知会到人力资源部；特殊情况经部门 同意后返岗继续工作的，则离岗天数按旷工记。 5.4 未经申请擅自离职或违反公司规章制度后不辞而别的， 自离职之日起 7 日后仍未返回公司办理离职交 接手续时，将视为员工自行放弃工资结算的权利。 5.5 离职人员按规定提出申请后未经公司批准自行交接工作的，公司有权视离职交接的完整情况结算离职 人员工资。 5.6 员工提出辞职请求时，员工在辞职通知期内须尽职尽责做好本职工作，对于严重违纪者公司将从重处 罚。 5.7 离职人员有下列情形之一的，公司有权拒绝结算其工资及为其办理离职证明等手续，对情节严重者， 公司有权将该情况记入离职人员的【离职证明】中。如下一家公司进行背调，公司会如实告知其新的 工作单位。（1、未按规定时间提出离职申请；2、未办理离职交接手续的；3、离职交接手续办理不完 整的；4、其他违反离职程序的情形） 5.8 上述离职手续完结后，并向其出具【离职证明】，一式两份，一份给予员工本人，一份离职员工存档。 员工办理完毕离职手续后，公司不会再出具任何与公司有关的文件，特殊情况除外。 6、薪资结算 6.1 离职人员按规定办理完离职手续后，工资计算至该员工最后工作日；人力资源部据此通知财务部门结 算该离职人员的薪资，当月离职人员，工资结算统一随公司工资发放日（次月 15 号）发放，特殊情况 除外。 6.2 对公司财物交接不清自离者，或有其他违法行为，视情节轻重报当地公安机关。 6.3 离职时，如员工未按公司规定办理完离职交接手续给公司造成经济损失，公司有权从其结算薪资中扣 除。 7、解释权、修改、废除权 7.1、本制度的解释说明权属公司人力资源部；最终决定、修改和废除权属公司。此制度自签发之日起生 效并开始执行 7.2、本制度电子版发各部门负责人（各部门负责人必须对下属员工传达到位），纸档盖公司公章， 人力资源 部存档保留管控。 公司在没有实行 OA 平台之时，一切按照本制度执行，有执行 OA 流程，按照本 制度的规章制度编入 OA 系统中执行。 深圳市神来一笔科技有限公司 8、相关表单 1 单据 HR-LZ-001 离职申请表(员工提出)00A、 2 单据 HR-LZ-002 离职审批表(公司提出)00B、 3 单据 HR-LZ-003 离职面谈表 002、 4 单据 HR-LZ-004 离职手续单 003、 5 单据 HR-LZ-005 解除劳动合同协议书 004、 6 单据 HR-LZ-006 解除劳动合同通知书(试用期不合格)、 7 单据 HR-LZ-007 解除劳动合同通知书(严重违纪解除)、 8 单据 HR-LZ-008 终止劳动合同通知书（劳动合同到期公司提出） 9 单据 HR-LZ-009 离职证明 10 流程图 深圳市神来一笔科技有限公司 2019 年 06 月 20 日 编制： 曾丰华 8 流程图 实施部门/岗位 员工或部门负责人 审批：王晓庆 工作流程 离职申请 日期：2019 年 06 月 20 日 相关记录 单据 HR-LZ-001 离职申请表(员 工提出)00A 或 深圳市神来一笔科技有限公司 部门经理、人力资源 经理、副总 总经理 人力资源部 离职面谈/审批 离职申请的受理 离职员工、受理人 各部门负责人 单据 HR-LZ-002 离职审批表(公 司提出)00B 单 据 HR-LZ-003 离 职 面 谈 表 002 单 据 HR-LZ-004 离 职 手 续 单 003 离职员工 各部门审核人 财务出纳结算工资 可附详细工作交接明细单 人力资源部专员 单据 HR-LZ-005 解除劳动合同协议 书 004 人力资源部专员 【解除/终止劳动合同证明书】 人力资源部存档 人力资源部专员 人力资源部经理 落实或方案整改 根据离职原因及情况统计报 告，交人力资源经理（这一步 暂时不用，月员工流失率低于 5%总人数低于 200 人时，属于 正常，年度流失率低于 10%） 根据的分析报告做方案整改， 经批准后，交人力资源部专员 执行（此步骤和上步骤一样）
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006-如何在员工入职时就降低80%的用工风险？
如何在员工入职时就降低 80%的用工风险？ 随着我国劳动法律法规的不断完善，员工法律意识不断提高，企业用工环境也不断发生 变化，包括员工入职风险在内的企业用工风险日益突出，如何规避员工入职风险，是摆 在企业面前的重要课题。 俗话说，病从口入，人体的诸多疾病多是由食物传染，不注意卫生所致。在企业人力资 源管理实务中，员工入职即为“入口”，各种各样的劳资纠纷，往往从办理员工入职时 就已经开始产生了，由于企业缺乏规范管理，忽视了风险防范，埋下了诸多劳动争议的 隐患。 1 员工入职风险概述 所谓员工入职风险，是指企业在完成员工招募后，求职者正式入职时所存在的有可能使 企业蒙受损失的一系列风险，是企业用工风险的重要组成部分。员工入职是人力资源管 理招聘模块中的核心环节，建立完善的员工入职流程，有效地规避员工入职所带来的风 险，是企业人力资源部门责无旁贷的工作之一。 纵观我国各行各业成千上万的企业，真正能做到百分之百地规避员工入职风险的，几乎 是不存在的，即便是大到几十万人的航母型大企，也只是做得相对完善，把员工入职风 险降到最低限度而已，未必就是万无一失。我国大多数的企业，尤其是小微型企业，在 员工入职风险管控方面，都不是那么地完善，这中间有企业自身的原因，也有社会发展 大环境的原因。 近几年来，我国劳动纠纷居高不下，折射出劳动者维权意识越来越强，劳动者在权益受 到损害时，再也不像上世纪九十年代初那样选择忍气吞声委曲求全，而是选择愤然反击， 申请劳动仲裁、诉诸法律对簿公堂等，维护自己的合法权益。 2 员工入职风险成因分析 由入职环节所引发的劳动纠纷，原因很多，有些是因为企业 HR 不懂劳动法，不知道如 何制定合法的规章制度，不明白在办理员工入职时应填写哪些表单、作出哪些声明或承 诺，做到有效地规避风险，致使企业处于高风险状态下运作；有些则是 HR 懂劳动法， 但由于一些主观或客观的原因导致企业不守法，给企业带来风险。 归纳言之，员工入职风险产生的原因，主要有以下几个方面： （一）企业管理层劳动法意识不强 迫于市场竞争需要，我国大多数企业的管理层往往把主要的时间精力和各种资源都放在 市场开拓、技术研发、产品销售等方面，对于企业后勤管理，常常是资源投入不足，在 劳动法方面，他们往往意识不强。甚至有些企业老板认为，后勤工作嘛，即使做得不那 么尽如人意，也不会有太大影响，不会伤筋动骨。正因为如此，企业管理层对劳动法律 法规没有足够的重视，企业内部缺乏合法的人力资源管理体系进行植入和风险管控，致 使企业用工风险居高不下。 （二）企业 HR 不了解劳动法 我国庞大的企业 HR 从业者中，有很大一部分并非科班出身，既没有受过专业训练，也 没有自学成才，不具备系统扎实的人力资源管理理论功底。在劳动法方面，能够有深度 了解的并不多，一知半解者居多。 在 HR 六大模块中，劳动法不在其中，然而，对劳动法的掌握却是企业 HR 的基本功之一， 劳动法知识贯穿整个 HR 工作之中。事实上，懂劳动法的 HR 在工作开展中往往比较顺利， 他们在做决策之前，都习惯地把如何规避劳动法风险考虑进去了，反之，不懂劳动法的 HR 在工作中往往遇到较多的“障碍”，由于无从知道法律风险的规避，以致埋下诸多风 险隐患。 （三）员工入职流程不完善 完善员工入职流程，全面书面化签暑确认各种文件，是企业规避入职风险的重要利器之 一。在实践中，有些企业没有制定完善的员工入职流程，甚至连入职流程都没有，HR 人 员在办理新员工入职时，随意性大，没有章法，往往遗漏一些重要内容，导致入职风险 畸高，一旦发生劳动争议，企业往往处于非常被动的状态，遭受损失难以避免。 此外，有些企业的员工入职流程其实还算不错的，但是，问题出在了执行上，HR 为了避 免“麻烦”，“减轻”工作量，往往有意无意地“忽略”入职流程规定的某些环节，没 有严格执行到位，该填的表格没有填，该签暑的文件没有签暑，导致风险产生。 （四）员工入职审查不严 员工入职审查是入职流程的重要环节，其目的是通过审查新入职员工的信息，保证员工 所提供信息和证件证书的真实性，防止员工弄虚作假，给企业带来损害。 入职审查不严是导致入职风险畸高的主要原因之一。近年来，由于员工入职时提供了伪 造学历证书、虚构工作经历，甚至是借用他人身份证等导致的劳动争议案件层出不穷屡 见报道，大部分案件的起因均为入职审查不严所致，忽略了一些重要细节，最终诉诸法 律，使企业蒙受损失。 3 员工入职风险的主要表现 基于上述分析，因员工入职环节所带来的风险，主要表现在以下几个方面： （一）没有做入职体检 在实务中，带病入职者屡见不鲜。这里所说的病，分为职业病和普通疾病。前者是指员 工在入职本企业前，就已患了职业病或者疑似职业病。后者是指一般疾病，比如一些传 染性疾病。员工带病入职，不但将给其他员工带来威胁，同时也给企业带来风险。 （二）没有具体的录用条件 录用条件是指企业正式录用员工的条件。根据法律规定，员工在试用期被证明不符合录 用条件的，企业可以与之解除劳动合同。在实践中，有些企业并没有制定具体的录用条 件，员工入职时，企业只是口头说明了一下录用条件，甚至连口头都没有说，员工入职 后工作了一段时间，企业认为其工作表现不佳，于是以“试用不合格”为由，单方面解 除了劳动合同。而员工则认为自己表现挺好的，不存在不合格，于是互相扯皮，劳动争 议在所难免。根据劳动法规定，仲裁机构或审判机关往往难为支持企业的主张，企业需 承担不利后果。 （三）没有及时签订劳动合同 劳动合同的签订时间，有三种情形，一是入职之前签订，二是入职之日签订，三是入职 之后一个月内签订。第二种情形为常规情形，也是劳动法立法者鼓励企业作为的情形， 第一种和第三种是补充情形。简单地说，只要在不超一个月签，都是没有风险的，不需 承担法律责任。 法律法规对没有及时签订劳动合同的企业，规定了处罚条款，即向员工支付二倍工资。 可见，不及时签合同，是存在法律风险的。笔者通过中国裁判文书网搜索得知，在我国 劳动争议案件中，因未签劳动合同而判决企业向员工支付二倍工资的现象非常普遍。 （四）没有签订保密协议和竞业限制协议 保密协议是企业与员工签订的要求员工保守商业秘密的协议。竞业限制是指员工离职后 一段时期内不得从事与本企业生产经营同类产品的企业去工作。在现实社会中，因企业 未与掌握核心商业秘密的员工签订保密协议和竞业限制协议，导致企业商业秘密外泄， 或者掌握企业商业秘密的员工离职后加入竞争对手企业，给企业造成惨重损失的例子， 屡见不鲜。 除此之外，员工入职环节给企业带来的风险还有很多，比如是否有做入职培训、是否准 确详细地进行了入职登记、入职手续是否健全、是否制定了岗位职责、是否出具了上家 企业的离职证明，等等。有些风险为显性的，有些则是隐性的，这些风险都给企业带来 经营隐患。 4 员工入职风险的防范对策 虽然入职风险成因复杂并且表现多样，但并非无法避免，企业可以通过一定的防范措施， 提前做好风险预防和管控，把问题消灭在萌芽状态。同时，风险防范的方法方式也各式 各样，归纳言之，以下是几种比较常用的防范对策： （一）做好员工入职体检，杜绝带病入职 通过体检，可以将患有严重疾病的人员筛选出去，保障企业的利益。入职体检分为特殊 体检和普通体检两大类，具体为： 1、特殊体检。特殊体检是相对特殊行业和特殊岗位而言的。特殊行业，比如食品生产 企业，国家法律法规对从业人员的健康状况是有特殊要求的，企业应按照法律规定对新 入职的员工进行相应的体检，体检合格的，方可上岗。特殊岗位，主要是指接触职业危 害的岗位。根据《职业病防治法》规定，员工从事有职业危害的岗位，企业应当给其做 岗前、在岗和离职的职业健康体检。企业应当按照法律规定操作，把已经患有职业病或 疑似职业病以及有职业禁忌的人员筛选出去，规避相关风险。 2、普通体检。对大多数企业、大多数员工来说，既不是特殊行业，也不是特殊岗位， 只需做普通体检即可。我国法律法规并没有对员工入职必须体检做强制性规定，因此， 企业可以要求员工做入职体检，也可以不要求。然而，为了防止员工带病入职，企业把 入职体检作为一项强制环节列入入职流程，可以有效地保障企业的利益。 （二）制定具体详细的书面录用条件 对于不符合录用条件的员工，法律赋予企业单方解除劳动合同的权利。然而，要规避违 法解除的风险，企业依据“不符合录用条件”进行解除劳动合同的前提，是必须要有具 体详细的录用条件。企业可以根据不同的工作岗位，制定不同的录用条件。制定录用条 件，需要注意以下几点： 1.录用条件要具体、详细。对录用条件的描述，要清晰、可量化，不得模棱两可似是而 非。比如，提供虚假学历的、虚假身份证的，为不符合录用条件。 2.录用条件需合法。录用条件不得与法律法规相违背。比如，企业规定某岗位只招聘未 婚的，一旦发现已入职的员工为已婚，则属于不符合录用条件。此定义违反国家有关职 业歧视的规定，不可为之。 3.要让员工签名确认。录用条件应在办理员工入职手续时给员工签名确认，或者发放给 员工，并保留书面证据。录用条件的书面载体，可以是单独的录用条件告知书，也可以 写入劳动合同文本，忌用口头、电子邮件、微信等方式传达。 （三）及时签订劳动合同及保密、竞业限制协议 在实务中，有些企业招聘量不大， HR 喜欢“攒“在一起签劳动合同，比如一个月签一 次。这样其实很容易忘签或漏签。笔者建议，HR 统一在办理员工入职手续时一并把劳动 合同签了，此举的最大特点是可以最大限度地避免忘签、漏签。 若新入职的人员是即将要掌握企业商业秘密的人员，为防止企业商业秘密外泄和掌握商 业秘密的人员离职后从事相同行业的工作，给企业带来损失，企业应与其签订相关保密 协议和竞业限制协议。 （四）做好入职审查工作 对于普通岗位，只需做基本审查即可，内容主要是基本信息审查，如姓名、年龄、籍贯、 身份证号、民族、宗教信仰等；工作经历审查，如是否与上家单位解除了劳动关系、是 否符合将任职岗位的录用条件等。 对于关键岗位，如高级管理人员、高级技术人员、财务人员等，则需做深度审查。企业 可以自主审查，也可以委托第三方机构进行背景调查。审查内容除上述基本审查以外， 还包括学历证书、资格证书真伪审查，是否与上家单位解除了竞业限制协议审查，工作 能力是否胜将任职岗位审核，过往工作经历是否属实审查，是否有犯罪记录审查，等等。 （五）健全规章制度，完善入职流程，实行奖惩管理 轿子做得再漂亮，如果没有人抬，终究只是几块废木头。同理，入职流程做得再完善， 如果企业 HR 责任心不强，敷衍了事，执行不到位，那也是徒劳的。具体而言，一是要 健全企业规章制度，做到有章可循，二是要完善入职流程，作为 HR 办理员工入职的作 业指导书严格执行，三是要实施奖惩制度，对办理员工入职时敷衍应付的 HR 进行追责。 结语 企业在生产经营管理中，各种经营风险无处不在。就员工入职环节而言，大部分的风险 都是可以预见的，企业只有认真分析各种可能发生的风险，了解其性质、特点，通过制 定相应的防范对策并严格执行，大多数的风险是可以得到有效防范的。也只有这样，企 业才能降低用工风险，构建和谐劳动关系，促进企业健康稳定发展。
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员工离职通知单模板
员工离职出厂通知单 人 行政总务科： 力 兹有员工 资 ）因 □辞职□辞退□开除□合同期满 □自 （工号： 动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。 人 力 资 源 科 源 科 办理人： 行 □未登记住宿 □已收回房间钥匙 政 □行李已清理出房间 其 它： 总 □未在公司用餐 □已退餐 日期： □已注销床位 大门值班保安： 务 该员工已办妥宿舍清退手续，要求于 科 大 月 日 时 办理人： 分前出厂，请核查放行。 日期： 携带出厂行李物品核查无误，予以放行。 门 值 该员工离厂时间： 年 月 日 班 保 值班保安签名： 安 离 职 员 工 本人以于上述离厂时间正式离厂。 签名： 注：此单待离职员工签署后于次日（工作日）上午交回人力资源科。 时 第 一 联 分 员工离职出厂通知单 人 行政总务科： 力 兹有员工 资 ）因□辞职□辞退□开除□合同期满□自动 （工号： 离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。 源 科 行 办理人： □未登记住宿 □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它： □未在公司用餐 □已退餐 日期： □已注销床位 政 总 务 科 大 大门值班保安： 该员工已办妥宿舍清退手续，要求于 月 办理人： 日 时 分前出厂，请核查放行。 日期： 携带出厂行李物品核查无误，予以放行。 门 值 该员工离厂时间： 年 月 日 班 保 值班保安签名： 安 离 职 员 工 本人以于上述离厂时间正式离厂。 签名： 注：此单待离职员工签署后于次日（工作日）上午交回行政总务科。 时 分 第 二 联 行 政 总 务 科 员工离职出厂通知单 人 行政总务科： 力 兹有员工 资 ）因 □辞职□辞退□开除□合同期满 □自 （工号： 会 计 科 动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。 源 科 办理人： □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它： □未在公司用餐 □已退餐 行 □未登记住宿 政 日期： □已注销床位 大门值班保安： 该员工已办妥宿舍清退手续，要求于 总 月 日 时 办理人： 务 分前出厂，请核查放行。 日期： 请会计科扣除以下款项： 科 扣款 元 ，罚款 元，赔偿金 元，其它： 离职员工本人签字： 财 务 部 已于 年 月 元。 行政总务科主管： 日 注：会计科凭此单结算薪资。 第 三 联 时结清全部薪资。 结算人签名：
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19、离职申请表
员工辞职申请表 申请人 姓 名 入职部门 入职日期 性 别 担任职位 离职日期 年 龄 合同到期日 申请日期 辞职 原因 部门领 导意见 工作、 物品移 交情况 院办 意见 财务科 意见 院领导 意见 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 物品移交 接收人 资料移交 接收人 工作交接 责任人 1、员工因各种原因无法正常上班需要离职，必须提前一个月填写此辞职申请单，交 各部门领导审核，并移交物品、相关资料等工作 备 注 2、按正常程序辞职后，依照公司规定给予发放工资；如未按正常程序辞职，作旷工 自动离职处理。 3、此表格随同《离职移交清单》作为财务科发放工资依据，结算完毕由财务送交办 公室存入人事档案。
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