员工离职保密承诺书范本

员工离职保密承诺书范本

员工离职保密承诺书 一、 保密内容   作为 xxx 有限公司(以下简称“公司”)的离职职工,本人承诺对业务所涉公 司的下列资料及经营信息予以保密: 1. 在工作中接触的公司或客户提供的各种资料; 2. 在工作中知悉的账目清单;   3. 在工作中知悉的公司或客户的各种商业秘密;   4. 公司与客户往来的各种文件; 5. 公司各项业务的报价、各类业务项目的运作方式及流程; 6.公司各种原材料的技术参数、及产品的性质等;   7. 公司的客户清单;   8. 公司的财务资料、劳务人事资料(包括但不限于职工工资、个人信息、公 司财务状况等);   9. 其他一旦为竞争者拥有可能造成公司损失的文件、资料及经营信息; 10. 其他一旦泄露可能造成公司利益受损的各种信息资料、事项。 11. 本人与公司的解除劳动合同证明等文件。 12. 其他应当保密的内容。   二、 本人承诺   对于上述保密内容,本人保证在离职后履行保密义务,并且承担以下保密 责任:   1. 未复制公司的上述各种文件(包含电子文件),或将带出公司;   2. 不向与公司有竞争关系的其他公司提供上述资料及经营信息;   3.已将本人所掌握的各种有形资料和电子资料以及在公司工作期间知悉或 制作的所有资料文件全部移交给直属上司或公司负责人员,已签章确认。 如有违背,本人愿承担因此造成的一切损失。 承诺人: 年 月 日 工作交接处理承诺书 本人承诺:本人愿遵从原工作单位 xxx 有限公司的规章制度办 理离职手续,配合公司进行离职工作交接。 对于本人工作期间公司账务处理不正确、不完善的地方,愿听 从公司需要,离职后仍可随时到场配合解决。 若有违反,本人愿承担因此造成的一切损失。 承诺人: 年 月 日

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离职人员返聘管理制度

离职人员返聘管理制度

离职人员返聘管理制度 公司因经营管理需要,对已离职的人员进行返聘,鼓励因个人因素离职的员工能返回 公司,继续服务于公司,特制定本管理制度规范离职人员的重新返聘,适用于本公司离职 后重新应聘的人员。 1. 离职人员返聘规定: 1.1 因个人因素已离职三个月以上的公司员工,重新申请入职需在面试时如实说明曾 在“喜地山”企业工作的情况,如有隐瞒,一经发现即时开除并不做任何补偿; 1.2 离职人员返聘需原工作部门负责人评价,如原工作部门负责人已不在原工作岗位 上,则需附上由原部门曾与该离职员工共事的同事给予评价,原部门现任负责人参 照其评价再签批; 1.3 符合离职返聘的,应认真填写《员工离职返聘申请表》,并严格按照审批流程签 批,方可办理入职; 1.4 离职人员返聘通过审批流程后,按照正规入职程序走入职流程,详见《入职流 程》。 1.5 部门安排尚未通过正常审批流程的原离职人员提前上班的,如最终审批未通过, 则该员工在录用部门工作的一切费用支出、劳动纠纷、工伤事故赔偿或经济补偿金, 由录用部门第一负责人承担。 1.6 员工离职返聘管理工作由人力资源部负责,请各部门严格遵照执行 2. 权责: 2.1 人力资源部负责按招聘制度及流程接待处理离职人员返聘,办理二次及以上人员 的入职、转正评价;  2.2 离职人员离职前所在部门负责人面试评价离职人员二次应聘; 2.3 分管领导负责审批 C 级以下人员的离职重新聘用;  2.4 总经理负责审批 C 级(含)及以上人员的离职重新聘用,及特殊人员的离职重新 聘用; 3. 管理规范:  3.1 非正常原因离开公司包括开除、辞退、旷工等永久不予录用,在公司通过正常手 续辞职后再次应聘公司岗位,方可允许录用。 3.2 对重返公司的员工,各部门应谨慎对待,了解其当时的离职原因,落实是否按公 司制度办理完毕离职手续,用人部门要向公司提出重新聘用的理由。 3.3 凡离职人员二次入司应聘,须经公司研究批准后按公司招聘制度及流程聘用,重 新计算人力资源部工龄。 3.4 任何部门不得存在隐瞒、私自聘用的情况,否则一经发现,由用人部门负责人承 担相关责任。

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返聘主动离职员工的七大理由

返聘主动离职员工的七大理由

离职员工返聘 返聘主动离职员工的七大理由 职场上经常出现“回头马”的现象。“回头马”即是职场上主动离职的员工重新申请回 1. 使用返聘人员,可以节约招聘费用、节省面试、笔试以及评价中心的考评,为企业节约成本。 2. 返聘人员对由于对企业的制度和文化熟悉较为熟悉,对工作岗位也比较熟悉,能够很快上手,可以省 去培训费用,减少新员工培训后不适合公司的风险。 3. 返聘人员一般对企业有深的认可,一般不会再予以离职。另一方面,其他在职员工能通过返聘人员认 识到本企业的优势,从而有利于降低人员离职率。 4. 返聘人员如果在其他企业工作过,或在学业上有所提升,这些经验和知识都是企业的财富,可以为企 业带来新鲜血液。 5. 在人才难招与工作难找的不对称的今天,企业能够返聘以前员工重回公司,会解决人力资源招聘难的 问题,在一定程度上降低了人才成本。 6. 返聘人员会更珍惜企业给予的工作机会,忠诚度、工作积极性较之其他员工更高,可以促进企业的稳 定性,也有利于建立人性化的文化氛围。 7. 员工再次入职说明其认为企业有归属感,认可企业,对企业来说,再次录用的员工不论从培训、员工 关系管理还是对企业文化的熟悉及认可方面都能很快融入企业,进入工作;使内部人员认为企业能吸引离职人 员再次入职一定有其优势,减少人员流失,增强企业内部凝聚力。 HR 返聘主动离职员工时,要注意以下要点: 1. 该员工离职初衷。 如果不是因为个人与公司发展发生冲突或是价值观被离、职业道德有缺陷等,因家庭原因或是其他不得已 的与公司不相悖的原因,均可以考虑。 2. 该员工以往工作表现。 通过了解员工过往的工作表现,如果工作能力和工作表现都是良好的话,均可以考虑返聘。 3. 该员工重返公司的个人动机。 在员工返回公司上班前,一定要对员工的工作动机进行详细调研,防止员工进入同行工作后返回公司为其 他公司获取商业机密。 4. 现有工作岗位有无空缺。 这就要看公司的人才计划,如果公司的人才计划中有空缺岗位的,那么返聘回来的员工可以帮助公司减少 招聘成本。 公司对离职员工持何态度,应区别对待 离职后的老员工重新返岗,有以下好处: 1. 熟悉公司情况,工作上手更快 2. 能带来外面获得的经验,对公司来说是一笔财富 3. 稳定性比新员工高很多 但是,凡事有利也有弊,坏处主要如下: (1)有可能给在职员工造成不好的影响,让员工觉得公司可以想走就走 (2)带来外面不好的经验,给在职员工传递负面信息 公司应该根据每个员工的离职原因和情形分析,员工回来以后,给公司的利大还是弊大,综合分析,如果 是利大于弊,那么可以录用老员工,并且在老员工回来公司以后,做好一系列的工作,让在职员工感受到积极 的方面,尽量降低负面影响。如果是弊大于利,那么建议还是不要录用,当然也不排除这些不考虑录用的老员 工会和在职员工通过其他渠道传递负面消息,动摇人心,公司一定要及时和在职员工澄清信息,把负面影响扼 杀掉。 例如,如果该岗位员工是外面极难招聘的核心骨干员工,之前老员工离职时并没有和公司闹不愉快,回来 后给公司带来的好处也能看得到,那么公司可以考虑重新录用,可以为公司节省很多培养成本。 例如,如果该员工之前离职是因为要照顾家里老人和孩子,现在已经把家里事情安排好,希望能重新回来 工作,公司刚好也有岗位空缺,那么这样的人当然可以回来,不仅回来工作的老员工会对公司心存感激,还会 给在职员工感受到公司的诚意,觉得公司是一个温暖的家庭,能为员工着想。 …… 不管是主动离职还是被动离职的员工,公司都应该做好后续善待工作。 1. 离职员工带着怎样的情绪离开公司,直接影响着他们在外面对公司的评价,也影响着公司在外面的名 声和形象。离职员工虽然人不在公司,但是很有可能还在一个行业,或者成为合作伙伴、客户等,如果离职员 工对公司有积极的态度,那么给公司带来的无形和有形的好处会多很多,例如给公司推荐人、推荐业务等。 2. 对于无法挽留的优秀员工,在员工离职时安排部门聚餐或者其他小型欢送会,既能让在职和离职的员 工感受到公司的诚意,也能听到员工真实的离职心声。在职员工感受到了公司对离职员工的诚意,也会在有新 的工作机会摆在面前时首先征求上司的意见(因为他们会觉得公司是真心实意为他们的前途和发展着想)。 3. 部门主管时不时和离职优秀员工保持联系,例如约他们出来吃饭聚会等,了解他们现在的情况,让他们 感受到公司是时刻欢迎他们回来的。 4. 除了员工主动离职可以根据实际情况考虑重新录用以外,还有一些员工是被动离职的,例如公司业务或 者结构调整不得已裁员,等公司业务重新拓展以后,这些优质老员工都是公司首先要考虑重新聘用的。

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离职返聘协议书

离职返聘协议书

聘 用 协 议 书 甲方:   乙方:   签订日期:       年    月    日    聘用协议书    用人单位(全称):                                               (以下简称甲方)  法定代表人(或负责人):                                          职位:                    企业注册地址:                                                   单位住址:                                          邮政编码:             联系电话:                       劳动者姓名:                                  (以下简称乙方)  身份证号码:                                    性别:                 出生年月:       年     月     日           民族:              文化程度:                  户口所在地:                                                           通讯送达地址                                      邮政编码:          固定联系电话:               甲乙双方在平等自愿、公平、协商一致、诚实信用的基础上,为明确双方 的权利和义务,同意订立本协议,甲乙双方共同遵守本协议所列条款。  一、 聘用条件  第一条:乙方须与保留劳动关系的原工作单位签订有关保留劳动关系的协议书; 或乙方已达到国家法定退休年龄,办理正式退休手续并领取社会养老退休金。  第二条:乙方工作能力、业务知识、修养、品德和仪表等符合甲方要求。 二、 协议期限  第三条:本协议期限为       年(即自     年   月   日起至     年   月   日止),其 中试用期   个月(即自    年  月   日起至    年  月   日止)。本协议期限届满即 终止。 三、工作岗位、工作职责及工作地点  第四条:甲方根据生产经营需要,甲方聘用乙方从事             工作,乙方表示 接受。 第五条:甲方对乙方实行聘任制。乙方应按照被聘岗位责任要求,按时、 按质、按量完成规定的生产和工作目标。  第六条:甲方根据生产和工作需要,以及依照乙方的工作技能和表现,可以合 理调整或临时调动乙方的生产工作岗位。甲方变更乙方的工作岗位应当以书面 形式通知乙方。  第七条:乙方同意在甲方的工作地点             从事工作。根据甲方的工作需要, 经甲乙双方协商同意,可以变更乙方的工作地点。  四、工作条件和劳动保护  第八条:甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境,保证乙方在人 身安全及身体健康不受损害的环境条件下工作。  第九条:甲方有义务对乙方进行劳动安全教育,乙方在生产过程中应增强劳动 安全自我保护意识,严格遵守岗位安全操作规程。  第十条:对于乙方从事接触职业病危害的作业的,甲方应按国家有关规定组织 上岗前和离岗时的职业健康检查,在合同期内应当定期对乙方进行职业健康检 查。  第十一条:乙方有权拒绝甲方的违章指挥,对甲方及其管理人员漠视乙方安全 健康的行为,有权提出批评并向有关部门检举控告。  第十二条:甲方根据乙方岗位实际情况,按照国家有关规定向乙方提供劳动防 护用品和保健食品。 五、工作时间和休息休假  第十三条:根据乙方所从事的工作性质,甲方对乙方实行法律规定的标准工作 时间制度。 第十四条:乙方在前款规定的工作时间外,经审批程序批准后延长 工作时间的,则计为加班加点工作时间。  甲方延长乙方工作时间的,加点和法定节假日应依法支付加班加点工资;休息 日加班应依法优先安排乙方同等时间的补休,如若无法补休则按规定支付乙方 加班加点工资。  第十五条:双方约定:当甲方发生紧急生产任务时,乙方应当服从甲方的统一 加班安排,包括法定节假日。同时政府实施避电高峰措施等而须休息日工作的, 甲方可决定临时性、阶段性休息日的调整。  第十六条:双方约定:当甲方因生产任务需要,需对前款所约定的作息时间进 行调整时,按照甲方公布的工作时间调整公示为依据,本合同约定的标准工作 时间随之调整变更。  第十七条:乙方在合同期限内享受国家规定的各项休息、休假的权利。  六、劳动报酬  第十八条:乙方试用期的工资标准为            元/月。  第十九条:转正后,乙方享受如下待遇:  月工资(若非特别说明,均为税前应发工资)为:             元,奖励工资发放 按照甲方有关规章制度执行。其中加班加点计发工资、事假扣除标准、病假扣 除标准按甲方的有关规章制度执行;  本条约定的劳动报酬与乙方出勤相挂钩。如果甲方的薪酬制度发生变化或乙方 的工作岗位变动,按照新的薪酬标准确定。  第二十条:甲方每月    日支付劳动报酬。如遇法定节假日或者休息日,应当在 此之前的工作日提前支付。    第二十一条:甲方因业务的要求需要加班时,按规定给予乙方补休。不能安排 乙方补休的,给乙方支付相关报酬。  第二十二条:非因乙方原因造成甲方停工、停产、歇业,未超过一个月的,甲 方应按本合同约定的工资标准支付乙方工资;超过一个月,未安排乙方工作的, 甲方应按不低于当地最低生活费标准支付乙方停工生活费。  第二十三条:乙方在履行本合同期内的病假工资,按照国家规定的标准计算。  第二十四条:乙方依法享受年休假、探亲假、丧家等假期期间,甲方应按国家 和地方有关规定的标准,支付乙方工资。 七、社会保险和福利待遇  第二十五条:甲方不承担乙方的养老、医疗、待业、公积金等社会统筹保险基 金。属于协保人员的乙方,其人事、劳资关系仍归属于原单位。  第二十六条:乙方患病或非因工负伤的医疗待遇,按照国家和地方的有关政策 规定执行。  第二十七条:乙方工伤待遇按照国家和地方有关政策法规执行。  第二十八条:本协议约定的福利待遇与乙方出勤相挂钩。  八、协议解除和终止  第二十九条:经甲乙双方协商一致,本协议可以解除。  第三十条:乙方解除本协议,应当提前三十天以书面形式通知甲方。  第三十一条:如发现下列情况,甲方有权立即终止与乙方的聘用关系:  1、在聘用试用期间,发现乙方不符合招聘条件的;  2、乙方严重违反甲方规章制度的;  3、乙方因病或非因工负伤,需连续治疗 15 天以上医疗期、病假期的;  4、乙方因严重失职,营私舞弊等过错行为,给甲方造成直接经济损失的,或 给甲方的声誉、社会影响造成重大损害的;  5、乙方被依法追究刑事责任的;  6、乙方在应聘时所提供的资料被查实有虚假的;  7、甲方因生产、经营等情况等发生变化的。  九、其他  第三十二条:乙方应自觉严格遵守和执行甲方制定的规章制度。甲方有权对乙 方遵守规章制度情况进行检查、监督、考核和奖惩。  第三十三条:乙方遵守甲方保密制度,在协议期内和离职后不得向他人泄露甲 方技术和经营状况,如有违反乙方应承担由此而引起的法律责任和经济责任 (保密协议另行订立)。  第三十四条:本协议未尽事宜,按有关法律、法规规定以及甲方的各项规定处 理。  第三十五条:承诺与确认:甲乙双方均确认以上身份为真实合法,并原意承担 因不真实信息而造成本协议无效、解除或其他法律后果。双方的住所地若有变 更应及时告知对方,未告知的按本协议所载明的地址为双方法律文件送达地。 一方未收到的,则视为送达。  第三十六条:乙方承诺:在本合同中所签署的姓名,确认为由于本合同履行期 间(包括服务期内)对其他相关文书的有效签名。  第三十七条:本协议一式贰份,甲、乙双方各执壹份,经甲乙双方签字后生效, 两份协议书具有同等的法律效力

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【表格】人员招聘、调岗、离职流程图

【表格】人员招聘、调岗、离职流程图

人员招聘、录用流程 附件一 流程 驳回申请 N 责任部门 相关说明 相关文件或表单 人员需求 申请 用人部门 需求部门填写“人员需求申请表” 人员需求申请表 审核 用人部门 部门经理对人员需求表进行审核 人员需求申请表 Y 发出招聘通告 行政部 行政部收到核准后的人员需求申请表发出招聘通告 无 筛选简历 行政部 根据用人部门要求筛选应聘人员简历 无 行政部 行政部通知符合需求岗位要求的人员来司面试 无 N 放弃 Y 通知面试 放弃 行政部 N 面试 用人部门 Y 调岗、辞 退 N 1、请应聘者填写“应聘登记表” 2、面试人填写“面试评价表” 3、告知应聘者等待录用通知 录用 行政部 1、向入职者讲解员工入职前培训须知及公司规章制度 2、入职者填写“人事资料卡” 3、入职者提供相关证件,行政部保留复印件 4、给入职者发放考勤卡,并将其带至用人部门开始试用期 试用期 考核 用人部门 1、用人部门对新员工试用期表现填写转正考核表 2、考核未通过员工直接调岗试用,仍不能胜任工作的直接 辞退 Y 应聘登记表 面试评价表 人事资料卡 转正考核表 转正 用人部门 总经办 变更工资申请表 人员调岗流程 附件二 驳回申请 用人部门提交变更工资申请单,及时调整转正员工薪资待遇 N 调动申请 相关部门 提出人填写“员工调动申请表” 员工调动申请表 评审 相关部门 相关领导评审申请 无 调动前交接 相关部门 员工调动前需做好交接工作 无 新岗位报到 相关部门 调动员工按时到新岗位报到 无 Y 人员离职流程 附件三 离职申请 行政部 离职交接 相关部门 薪资结算 财务部 离职者填写“员工离职手续表”,正式员工需提前一个月申请 员工离职手续表 (被辞退、被开除、自动离职者除外) 相关负责人与离职者进行交接工作 员工离职手续表 计算应得酬金扣除应扣款项,核算离职者实得薪资 员工离职手续表 离职分析 行政部 1、离职员工人事档案保存一年 2、每季度应做一次离职员工分析报告 无

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员工离职申请及交接表格

员工离职申请及交接表格

离职交接确认单 成员:    单位(部门): 岗位: 部门/项目 本部门 用户名: 账 邮 号1 箱 密码: 账户名: 账 网 号2 站 密码: 电脑内办公文档   主要交接内容 交接人确认 接交人: 工作交接(详见工作交接表) 口 保留,移交给 ,保留到 口 暂停使用,暂停到 口 保留,移交给 口 账号不保留 (日期) 主管: (日期) 管理员: 口 邮箱不保留 ,保留到 主管: (日期) 管理员: 口 其他说明: 口 移交给  口 不需要备份 主管:    进行备份; 备份负责人: 口 其他说明: 人资方面 (请列明接收项) 胸卡、考勤卡、员工手册、工作笔记、名片、 行政方面 (请列明接收项) 合同管理、文件资料、公务手机、工服、 等 等 本单位财务方面:合同应收款项、 等 财务方面 (请列明检查项) 财务:借款、 等 其他项 单位负责人确认: 备注: 1、 该成员最后任职日期为 ,薪资结算至 。     2、 离职成员需按制度规定妥善完成离职移交手续,其未结算薪酬按原发放方式不改变。 3、 离职成员应及时调整其通信方式,自该成员最后任职日期起,公司将不负责其私人信件、邮递物品等的接收和保管。 4、 其它: 离职成员签字确认: 日期: 辞职申请表 辞职人 单位(部门) 辞 职位 职 原 因 辞职申请人签字:         部门负责人审批 确认签字(日期):     人力资源复核 是否已交接完毕 □ 已交接 □ 未交接 是否备档离职面谈表 □ 备档 □ 未备档 确认签字(日期):     总经理审批 确认签字(日期):     日期: 申请人确认 确认签字(日期):     【备注】本表必须手写,并另附工作交接表、离职交接确认单方可生效。 工作交接表 涉及部门; 岗位交接内容记录; 岗位特殊账号 权限交接 岗位特殊资源交接( 例如客户资源、供货 商资源等) 常规工作 正在进行 未完成的工作 计划内 但未完成的工作 交接资料目录 备 注 交接人; 接交人; 日期; 日期; 监交人; 日期;

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离职申请 调岗交接表-1

离职申请 调岗交接表-1

离职申请表 申请人 姓别 申请日期 职位 所在部门 入职日期 身份证号 计划离职日期 离职类型 离职类型 £自愿辞职 £劳动合同期满,员工提出不续签 £其他:( ) 离职原因 £ 家庭原因 £ 工资福利 £ 工作地点问题 £ 工作性质不合适 £ 工作强度、压力大 £ 无法适应公司文化 £ 缺乏晋升机会 £ 有更好发展机会 £ 个人原因 其他原因(请详列): 您对公司的宝贵建议: 本人承诺对任职期间知悉的公司的所有商业秘密承担保密义务,包括但不限于涉及到“公司”内部员工信息,“公司”未曾 发表/公开或公众可随时得到的技术、财务或商业资讯、客户名单及名片、价格资料等,不披露、使用或允许他人使用上述商业秘 密。离职后,不直接或间接与任职公司期间接触、跟进、了解过的公司客户进行磋商、交易,不做出任何滋扰公司客户的行为,或 如因本人经手的各类官文、证书、合同、发票等未交接所导致的公司损失均由本人承担;与公司的劳动关系存续期间的工资报酬 事宜均已结清,无其他未结事宜。 本人签名: 日期: 年 月 审批意见 部门负责人意见: 人事部意见: 核准离职日期: 最后计薪日: 签名: 日期: 签名: 年 日期: 月 日 日 员工离职工作交接表 一、凡员工辞职、留职(资)停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续,有特殊情况者,得指定代理人代为办理,但所有一切责任 仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未办完离职手续,如有拒不移交、 交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情况时,应负责赔偿并依法追究。 三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续,即自离不计薪。 姓 名 籍 贯 姓 一 二 三 职 手机号码 入职日期 序号 别 年 月 承办 财 务 部 门 行 政 部 门 身份证号 离职日期 办理事项 部门 直 属 部 门 日 务 1、主要工作交接清单(请附清单) 2、工作相关工具/工作相关设备 3、问题单转交给其他在职员工 4、待办事项(如有) 5、其他资料归还(如有) 6、客户/文件资料(中高层) 7、其他资料(如有) 1、结清个人欠款 年 月 权限 负责人 直属部门负责人:是 否已完成本部门离职 手续? ()是 ()否 财务负责人: 是否已 完成该项离职手续? 2、应收帐款催收 ( )是 3、应付帐款处理 4、薪资/提成结算日期: 1. 电脑、手机、文具及其他 IT 设备归还 2. 工牌、门卡、工作手机 3. 个人名片 4. 考勤记录清查 5. 注销电子邮箱和相关账号 ( )否 人事负责人: 是否已完成该项离职 手续? ( )是 ( )否 6. 电脑密码: 7. 工作手机开机密码: 四 人 事 部 门 £ 退出公司微信群 £ 退出企业微信 £ 退出平安白云 £ 钉钉申请离职并退出钉钉 £ 搬出宿舍 (宿舍钥匙、电梯钥匙等) 人事负责人: 是否已完成该项离职 手续? ( )是 ( )否 注:离职员工凭此单结算工资(即办理完成离职交接手续),工资日发放。 五 员工离职后,若公司发现有业务上不法行为的,除须承担赔偿责任外,情节 严重者,将追究法律责任,如对应交接人知情不报或故意疏失,须承担连带 责任。 员工调岗工作交接表 离职 员工 签名: 日 确认签字 一、凡员工升迁、降级、跨部门调岗、横向调岗等均应亲自办理调岗手续,有特殊情况者,得指定代理人代为办 理,但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、调岗人员应将经管之公文、公物、公款全部移交,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失 等情况时,应负责赔偿并依法追究。 姓 名 性 别 原岗位名称 调岗日期 手机号 调入岗位名称 年 月 日 替岗人员姓名 交接 事 项 1、主要工作交接清单(请附清单) 2、工作相关工具/工作相关设备 3、问题单转交给替岗员工 4、待办事项(如有) 5、其他资料归还(如有) 6、电脑、手机、文具及其他 IT 设备归还 7、退出现岗位微信群,加入新岗位微信群 8、注销电子邮箱和相关账号 9、电脑密码: 10、工作手机开机密码: 调岗员工 替岗员工 签字: 签字: 日期: 日期:

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HR员工离职分类与补偿标准

HR员工离职分类与补偿标准

员工离职分类与补偿对照表 Employee severance compensation comparison table 离职分类 1. 协商一致离职 分项 劳动者提出 员工个人辞职 2. 员工单方面解除 企业违法导致 员工有过错解雇 3. 企业单方面解除 必要条件 企业提出 员工无过错解雇 经济性裁员 违法解雇 通知时间 法定经济补偿 提前30天书面通知员工 有(从约定) 提前30天书面通知企业 - (从约定) 计算方式 试用期内辞职 提前3天书面通知企业 正式期内辞职 提前30天书面通知企业 企业提供的劳动保护条件不足 随时 企业未及时足额支付劳动报酬 随时 企业签订无效劳动合同 随时 企业暴力、威胁、强迫员工劳动 随时 企业违章指挥、强令冒险作业 随时 未依法为员工缴纳社保 提前30天书面通知企业 企业以欺诈、胁迫手段订立合同 随时 企业违反法律强制性规定 随时 企业规章违法或损害劳动者权益 随时 试用期被证明不符合录用条件 随时 除外责任: 员工严重违反企业规章制度 随时 员工患职业病或工伤导致丧失部分劳动能力 员工严重失职,对企业造成重大损害 随时 员工存在双重劳动合同 随时 员工以欺诈、胁迫手段订立合同 随时 员工被依法追究刑事责任 随时 员工患病/非工伤医疗期满仍不能恢复工作 提前30天书面通知员工 / 代通金 员工不能胜任工作,培训或转岗后仍不行 提前30天书面通知员工 / 代通金 订立合同时的客观情况发生重大变化 提前30天书面通知员工 / 代通金 月平均工资×司龄+上月工资 企业依破产法重整 提前30天书面通知员工 / 代通金 月平均工资×司龄 企业经营严重困难 提前30天书面通知员工 / 代通金 企业技术革新转产 提前30天书面通知员工 / 代通金 其他客观经济情况发生重大变化 提前30天书面通知员工 / 代通金 企业违法解除劳动合同 - - 有 月平均工资×司龄 - - 月平均工资×司龄+上月工资 有/代通金 有 月平均工资×司龄+上月工资 月平均工资×司龄 月平均工资×司龄 月平均工资×司龄 有 月平均工资×司龄×2倍 - - 员工开始享受养老保险待遇 因劳动者原因 员工死亡或宣告失踪 员工单方终止 劳动合同期满 4. 劳动合同终止 月平均工资×司龄 企业被依法宣告破产 非劳动者原因 备注 企业被责令关闭,吊销营业执照 月平均工资×司龄 有 月平均工资×司龄 合同到期后,企业一个月后与员工续签 月平均工资×司龄×2倍 无理由终止 月平均工资×司龄 注:本表依据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》汇总编写。 患病或负伤,在规定医疗期内 女员工在孕期、产期、哺乳期内

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入离职管理制度

入离职管理制度

员工入离职管理制度 制(修)订: 审 核: 核 准: 文件密级:Ⅱ 文件编号:DD-MR-HR-YGGX03 版本:A.0 制定部门: 人事部 页数:13 页 制(修)订日期:2021 年 4 月 1 日 发 行 日 期: 年 月 日 文件会签表 会签文件名称 员工入离职管理制度 文件版本号  A.0 文 件 编 号 DD-MR-HR-YGGX03 文件编制部门  人事部 相关部门确认 部门名称 批准: 部门负责人确认签字 总经办   财务部   审批: 制定:林梅玉 日期 第 1 页 共 12 页 人事部   营销部   运维部 产品部 备 注:各部门负责人签字确认既表示对文件的阅读并严格按相关规定执行 修 订 记 录 批准: 版次 A.0 A.1 A.2 A.3 A.4 A.5 A.6 A.7 A.8 A.9 修 审批: 订 内 制定:林梅玉 容 修订日期 拟写人 第 2 页 共 12 页 序号 一、 的: 目 01 目的 02 适用范围 03 权责 04 管理规定 录 修订日期 目 规 范 用 工 管 2、试用/转正 理 , 确 05 保 入 3、晋升/晋级/降级 职 办 4、转岗/平调 理 、 试 5、辞退/劝退/开除 用 期 附则 管 理、 06 转 正、 转岗、晋级、晋升/平调、离职等各环节流程化、做到完整及时,明确各环节的操作流程及相关权限, 做到用工从入到离各程序有依据,特制定本规定; 二、适用范围: 适用全体员工; 三、权责: 1、入职 批准: 审批: 制定:林梅玉 第 3 页 共 12 页 1、 人事部:负责各环节的手续办理、新员工岗前培训、员工关怀、员工面谈等; 2、用人部门: 负责用工管理、上岗培训、考核管理、留用决策等; 3、财务:负责有关借款确认、工资方面核算 四、入/离职管理规定 1、入职 1.1. 新员工按商定的时间到公司人事部门报到,如超出约定报到时间仍未报到且未与招聘负责人 联系的,取消其试用资格。 1.2. 人事部人事行政专员负责新员工报到手续办理工作,证件收集,人事行政专员于新员工报到 当天对人员证件进行审核。  上一家公司的解除劳动关系证明(没有的要签入职声明)  身份证复印件 2 份  最高学历证明复印件 1 份  甲级以上医院体检证明 1 份(视岗位要求)  一寸白底彩色照片 3 张  银行卡(工资卡)复印件 1 张(需签字确认)  厦门本市人员还需提交失业证原件  其它证件如:职称证等。 «应聘员工必须保证向 公司提供个人资料信息真实无误,若一经发现虚报或伪造, 公司有权辞退/ 劝退。 1.3 签订《劳动合同》、《新员工确认函》《录用保密协议》《薪酬确认单》等 1.4 发布新员工入职信息, 入职信息需有:入职部门、职位、日期、联系方式、新员工近照等。人事 部人事行政专员需在钉钉上发布入职欢迎,告知公司全体员工。 2、岗前培训 2.1 岗前培训:新员工报到当天由人事部依《岗前培训计划表》对新进员工进行岗前培训:培训内 容包括企业文化及公司相关制度解释、公司简介,组织架构,相关新员工培训内容在新员工入职 后 3 天内培训完毕并有考试; 2.2.新员工入职当天人事行政专员负责办理入职手续,行政前台负责发放办公用品等; 2.3.新员工入职第一天上午参加岗前培训后,由人事行政专员负责介绍给公司相关人员认识及熟 悉公司环境,转交部门负责人; 2.4.新进员工到用人部门报到后,用人部门负责人负责安排对新进员工进行岗位认知、岗责培训、 其它应注意、应知事项的介绍; 入职流程: 新员工填写入职信息及相关资料提交→人事行政专员签订合同及各类协议→审核资料,启动岗位 培训→部门介绍,移交用人部门→人事资料归档 2.试用/转正: 2.1 试用目的在于补救甄选中的偏差;试用员工需参加上岗培训,岗位培训合格后才能上岗; 批准: 审批: 制定:林梅玉 第 4 页 共 12 页 2.2 新进员工有 3 个月的试用期,特殊人才经总经理批准可缩短试用期,试用期工资依公司员工 试用期标准发放; 2.3 员工在试用期满前 15 个工作日,由人事行政专员发起跟用人部门的转正沟通,一个星期内确 定结果,人事行政专员发放《试用期员工转正申请表》 《转正考核表》,用人部门负责人对其进行评 估与考核评价,并将考核表在员工试用期满前 7 个工作日内交人事行政专员办理(转正或转岗或 劝退)手续,(对于符合转正条件者,人事部组织员工转正述职报告会); 2.4 新进员工如在试用期内不符合公司要求,部门负责人最迟在其满试用期半个月前须提报人事 部,人事主管在接到报备后的 1 个工作日内找员工做离职面谈(或是否有其他部门可转岗的需求 面谈)人事行政专员在接到确定劝退员工的 1 个工作日内通知该员工三天内办理相关离职手续; 2.5 新进员工试用期满,经岗位考核不合格者将不予 转正,用人部门通知人事行政专员,人事行 政专员依离职程序通知该员工办理相关离职手续。 2.6 转正办理:人事行政专员提供《试用期员工转正申请表》,《转正考核表》由本人填写岗位自评, 由人事部组织转正述职报告会,员工本人做《转正述职报告》经相关人员填写考核评分后由人事行 政专员走转正流程转正式员工。 2.7 试用人员在工作中表现突出者,可由部门主管提起提前申请转正,转正手续办理依据 2.6。 转正审批通过后由人事部参考入职时所谈洽薪资或依据员工个人能力确定转正薪资,并将转正结 果反馈给所在部门,财务(书面),并发转正通知给员工。 2.8 员工转正后,享受正式员工的各种待遇。 2.9《试用期员工转正申请表》、 《试用期考核表》,《转正述职报告》人事行政专员须并入员工个人 人事档案袋,妥善保管。 2.10、如果员工在试用期存在如下情形之一的,即为员工不符合公司的录用条件,公司有权依法 立即解除双方的劳动合同: (1)试用期内事假超过 3 天或无休假证明的病假超过 3 天的,或者连续无故旷工达 1 天的; (2)患有传染性、精神性、不可治愈性以及其他严重疾病或体检结果依法不符合公司该岗位录用 标准; (3)与原用人单位存在竞业限制约定且在限制范围之内的; (4)试用期内员工存在任何或其他事实上的虚假陈述、提交虚假材料(此包含应聘入职时提供的 材料:学历学位证书、工作经历、教育经历、体检证明材料等,也包括工作中向上级提交的虚假材 料),隐瞒自身与工作有关的事实或其他不诚实行为的; (5)试用期内存在拒绝接受公司下达的工作任务等消极怠工行为,或其他有违公司劳动纪律的行 为,经公司 2 次警告的; (6)与第三方同时存在劳动、人事关系,但在入职时未作出书面声明或提交的证明、承诺等虚假、 不实的; (7)入职一个月内拒绝签订劳动合同,经公司催促仍拒绝的; (8)在试用期内拒绝参加公司组织的考评,或试用期考评成绩小于等于 70 分(高管试用期考评 成绩小于等于 80 分的);劳动合同或公司相关制度规定的其他不符合录用条件的情形。 批准: 审批: 制定:林梅玉 第 5 页 共 12 页 (9)试用期内有违法行为或情节,或不当行为(如对政府机关部署的防疫措施不予配合等),可 能给公司声誉带来负面影响的情形。 常规转正流程: 人事部与用人部门确认员工转正信息后发出《试用期员工转正申请表》、 《试用期考核表》,《转正述 职报告》→转正员工按要求填写三表→人事部组织述职报告会→办理转正手续 提前转正: 经部门主管同意认可后,员工本人提起转正申请→人事部与用人部门确认员工转正信息后发出 《试用期员工转正申请表》、 《试用期考核表》,《转正述职报告》→转正员工按要求填写三表→人事 部组织述职报告会→办理转正手续 3. 晋升和降职 3.1、公司秉承公平、公正、公开的原则,建立晋升机制。 3.2、公司鼓励员工努力工作,工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会。 3.3、公司建立双通道人才晋升发展通道,员工可以经管理或专业通道获得晋升。 3.4、如果符合下列条件,员工将有机会获得管理职务晋升: 1)具备良好的职业道德,认同公司企业文化; 2)工作绩效显著,绩效考核成绩处于优良水平; 3)个人工作能力优秀,达到拟晋升职务所规定综合能力要求; 4)对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣; 5)已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格; 6)原则上执行竞聘上岗制度,所有晋升人员需通过评审以及晋升考察。 凡是职务任免(晋升、降职)之员工,由其直接主管提名,同时备齐有关资料,填报《人事 异动表》一起上报,按职务对应权限审核、审批,最终确认任免结果,人事部归档。 3.5、呈报任免者应备的材料(至少 4 项): ● 主管领导对该员工的全面鉴定; ●员工个人述职报告 ● 员工绩效考评表; ● 员工培训及培训考评结果; ● 具有说服力的事例; ● 拟异动的职务和工作(必备材料); 批准: 审批: 制定:林梅玉 第 6 页 共 12 页 ● 其它有关材料; 被任免员工接到任免通知后,填写书面的《转岗交接清单》后应尽快就职新岗位开展工作。 晋升和降职流程: 用人部门主管(或其他有权限的负责人)发起→人事部做晋升面谈,收集相关晋升材料,组织晋 升述职报告→晋升手续办理→档案归档 用人部门主管发起(附相关降职降级材料)→人事部做降级降职面谈→手续办理→归档 4、转岗/平调: 4.1. 内部转岗是公司内平行的人事异动,包括不同单位之间和同一单位部门之间的平行调动,其 目的在于为内部员工提供更好的工作及发展机会,更加合理地配置人力资源。 4.2. 员工可以自荐参与公司内部岗位竞聘。 4.3. 公司内部岗位空缺或内部招聘信息的发布是员工内部转岗的基础,人事部发布内部招聘信息 的转岗按下列程序执行: (1)人事部发布内部招聘信息; (2) 员工填写《内部职位申请表》,需说明申请该岗位的想法提交原单位领导; (3) 原单位领导签署意见; (4) 员工参加新部门的面谈和录用程序; (5) 新部门负责人签署录用意见; (6)人事部协调、手续办理; (7) 员工接到人事部发出的《人事变动通知》后,填写《转岗交接清单》,于一周内妥善交接工 作,到新部门报到。 (8) 人事部更改员工个人信息。 4.4. 员工本人申请、领导同意调出,但因种种原因,应聘员工不能被新部门录用的,原单位应继 续留用该员工。(但原则点应在员工提出申请后人事主管须出面与两个部门主管协调好意向再进 行手续办理,如用人部门不放人或新部门不接收的,应在员工提出申请的 3 个工作人内沟通面谈, 以免产生员工思想异动) 4.5. 试用期、见习期内的员工原则上不得轮换岗位,由于机构调整导致的原因除外。 4.6. 部门内部平行调整岗位的,同样需填写《转岗交接清单》,并报人事部门备案。 4.7. 公司部门之间调动岗位的,除需要填写《转岗交接清单》,还需填写《员工调动申请表》,经 层层审批后,并报公司人事部门审核确认。 4.8. 公司之间调动岗位的,除需要填写《转岗交接清单》,还需填写《员工调动申请表》,经层层 审批后,并报总部人事部审核确认生效;员工档案由调出单位人事部门密封,交由被调动人员带 批准: 审批: 制定:林梅玉 第 7 页 共 12 页 往调入单位。 4.9.内部转岗涉及晋升或降职的,必须先履行“晋升 降职”手续。 4.10.内部转岗涉及薪资调整的,须重新定薪,并填写《薪资确认表》,并经审批(有薪资异动的 应在第一时间书面通知财务)。 转岗/平调流程: 发起人申请→人事部与调出部门和调入部门沟通确定是否调岗→调岗手续办理→归档(涉及薪资 异动第一时间通知财务) 5.辞职: 5.1 员工辞职首先报备部门负责人同意之后到人事部领取《辞职申请单》并在钉钉上发起离职审批 经部门总监、部门经理、人事部和总经理各方批准后,并完成工作交接后到人事部办理离职手续正 式离职;未按规定提前申请并获得批准的员工不予办理离职手续。 5.2 离职申请时间说明:试用期员工提前三天提出并办理交接方可离职,转正员工应提前 一个月 书面申请并办理交接方可离职,关键项目的负责人或主要骨干的员工应于项目结束后方能提出辞 职申请。否则造成的损失公司有权追索赔偿。 5.3 员工辞职时,辞职人应与交接人办理详细的工作交接,由员工的上级主管负责监交,特殊岗 位由公司指派人员监交,并在交接单上签名确认; 5.4 员工离职要办好以下手续: ●在原任部门、岗位与接替者移交有关文件和使用工具、工作事项,附:书面交接明细,涉及与客 户对接部门需附客户各种群的转让及各种联系方式的交接明细; ●办理物品移交手续; ●办理出勤天数确认; ●其他事项移交(如退工作群,删除指纹开门等); ●办理借款欠款确认和清理手续; 5.5 员工离职移交时个人领用所有物品清点交接,如发现短缺照价赔偿(消耗品不计); 5.6 辞职人员办理离职时,应由本人亲自办理交接; 5.7 交接人在工作交接后如检查发现交接不清或短亏舞弊应及时上报 人事部,如交接人隐瞒或不 及时上报应负由此造成的责任; 5.8 交接期限: (1)试用员工辞职应提前 3 天,转正员工应提前 30 天向部门主管提交员工本人填写的《离职 申请单》,据实填写离职理由,逐级审批,经批准后方可生效; 交接时间内请假则顺延请假的天 数,若拒绝配合交接或者交接不完整者,公司将暂扣未发放工资部分,直到交接完整。 5.9 公司所有的员工提出辞职,1 天内部门主管与辞职员工进行面谈并将面谈结果反馈人事部,人 事部找辞职员工做一次沟通后与部门主管确认去留,主管及以上人员辞职须将面谈结果反馈总 经理。 5.10 因统计需要时间,离职员工同意其离职当月的工资于公司正常发薪日与在职员工同期发放; 批准: 审批: 制定:林梅玉 第 8 页 共 12 页 (特殊情况除外); 5.11 辞职或辞退/劝退的人员在办好手续后,应将离职后的联系方式告知交接人; 5.12 辞职(退)人员资料人事行政部需留底保存 2 年; 6、辞退/劝退/开除 6.1、辞退/劝退。公司主动与员工解除劳动关系的人事活动,经部门经理(或总监,下同)及人事 部考核,认为确实无法胜任本岗位者,由部门经理向行政人事专员提出 “辞退(调岗)报告”, 经人事部审核,总经理批准后根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续。如被公司辞退的, 公司提前 7-15 天通知员工,人事部作报备和监督离职前工作交接。 6.2、开除。严重违反公司相关规章制度的,经总经理裁定予以开除。如被公司开除的,公司提前 37 天通知员工,人事部作报备和监督离职前工作交接。当员工有重大违纪行为时,首先由员工的直 接主管对该员工的违纪行为进行调查,收集与该行为相关的信息和资料。为进一步确认事实,可 由员工的直接主管、人事部主管或经理和违纪员工进行三方会谈。 6.3、员工有下列行为之一者,公司可以解除劳动合同,终止用工,无须给予经济补偿。 (1)应聘时伪造个人简历,未向公司提供个人真实资料的; (2)经常迟到、早退,且屡教不改的,或擅离职守,连续旷工三日或全年累计旷工六日及以上 者; (3)故意泄露公司商业秘密(这里所称商业秘密,包括但不仅限于客户名单、人事资料、财务 数据、经营数据等),无论这些商业机密从何处得知; (4)向供应商或客户索要财物,或未经公司同意接受供应商或客户的任何财物。 (5)工作得过且过,出工不出力,消极怠工,且屡教不改; (6)严重违反公司规章制度的有关条例。 (7)不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位以后仍不能胜任工作的,以及经过业绩改善计划 期限后,在业绩和工作态度方面仍然没有改善的,予以辞退/劝退。 (8)公司辞退/劝退员工应以事实为依据,符合相关程序;事实认定清楚后,相关部门须认真 填写《员工辞退/劝退审批表》,人事行政部应与被辞退/劝退的员工进行沟通,对员工的质疑,人 事行政部门负责给予明确解释。 (9)被辞退/劝退员工应协助公司做好工作交接,退还公司财物,并于指定时间内到人事行政 部门办理辞退/劝退手续;否则,不予计发薪资,给公司造成损失的,照价赔偿。 7、人事关系及档案 批准: 审批: 制定:林梅玉 第 9 页 共 12 页 7.1、离职员工需公司开具离职证明等相关材料的,在员工离职手续办理完毕(含工作交接程 序)后找公司人事部申请开具,未办理完交接及有异常人员暂缓开具离职证明,待部门领导确认 已经交接完成方可开具离职证明给员工; 7.2、员工离职 当月月底人事部应当办理好员工失业登记、五险一金减员手续等; 7.3、员工旷工、不辞而别、工作移交未完成等特殊情形下离职手续办理规定: A、按照员工《入职登记表》等人事资料中填写的本人或紧急联系人联系方式,公司将通过电话或 短信或邮件与员工进行联系、告知、送达,公司将提存以上相关证据;通过以上联系方式员工仍未 回复公司的,公司将通过以挂号信或快递的方式,按照员工提供的联系地址或户籍地址,履行送 达义务。 B、公司要求每位离职员工都应按公司规定办理离职手续,以便公司结算、支付剩余工资。公司考 虑自离员工个人银行账号可能存在变动或其他异常情况,故剩余工资将在自离员工回公司补办完 离职手续,经自离员工本人确认支付的银行账号后,依公司相关规定核发。 8、工作移交 (1)具体原则 A、本规定适用于公司离职员工及工作调整员工的工作移交管理。 B、员工因离职或调职,应按《离职交接单》依次、逐项办理移交手续。 (2)工作移交程序 A、正常工作处理流程、部门间工作衔接、与外单位的业务联络等事项,员工不得私自删除相关工 作资料等; B、尚未办理终结的有关事项; C、由员工本人保管的文件资料(包括帐册、图样、通讯录、技术文档、客户资料等); D、电子档技术图纸等文档资料。 (3)物品移交 A、由员工本人保管的有关印章; B、所领用或借用的工具; C、所领用的岗位专用物品等(如门禁卡等); D、所领用的特殊劳动防护用品等; E、所领用的办公用品等(如办公钥匙、计算器、订书机、验钞机等)。 (4)款项移交 A、尚未偿还公司的借款、赔偿; B、尚未办理交接手续的备用金、赔偿金、抵押金; C、原承诺培训服务期未满的补偿费用; D、损坏、丢失借用的公物,尚未照价赔偿的款项。 (5)接管人员 批准: 审批: 制定:林梅玉 第 10 页 共 12 页 工作事项及财物移交,离职人员办理移交时应由部门主管指定人员接收和公司指定监交人,如未 指定接收人的应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交,如无人可派时,暂由部门主 管自行接收; (6)移交办理 离职人员应认真填制《工作交接清单和移交表》并送交部门主管审查确认,不实之处,应予及时 纠正。然后在监交人的监督下直接与接收人办理移交手续。移交手续办妥后,移交人、接收人、监交 人三方应分别在《工作交接清单和移交表》签字确认。在办理移交过程,对未能移交的材料、钱款等 则按财务规定或约定相应金额扣回; (7)其它移交 A、对掌握或涉及公司商业秘密与公司签署《保密协议》 《竞业禁止协议》的员工离职,公司人事部 或相关负责人应与离职人员作最后确认,告知必须遵守《保密协议》并约定经济补偿金的金额与发 放形式,向离职人员重申保护公司商业秘密的法律责任,离职确认的内容必须做好书面记录,谈 话结束后请离职 人员在书面记录上签字认可,由人事部门保存备案; B、涉及职业病危害岗位的,依照法律相关规定必须进行离职前职业病健康检查的员工,应按公 司要求的时间到指定的医疗检查机构进行职业健康检查; C、完成移交的员工,人事部与其签订《劳动关系终止/解除协议书》或填发离职证明,应写明劳 动合同期限、解除或终止的日期和理由、工作岗位,在本单位的工作年限,支付的补偿金等。 9、特别规定 (1).公司所有的员工提出辞职,1 天内部门主管与辞职员工进行面谈并将面谈结果反馈人事部, 人事部找辞职员工做一次沟通后与部门主管确认去留,主管及以上人员辞职须将面谈结果反馈 总经理。 (2).办妥手续后,辞职或辞退/劝退的人员工资,按财务发薪日发放(特殊情况除外); (3)辞职或辞退/劝退的人员在办好手续后,应将离职后的联系方式告知交接人; (4)人员离职手续办理完第一时间,人事部要通知各部负责人对外发员工离职联络函; (5).辞职(退)人员资料人事部需留底保存 2 年; 辞职流程: 本人申请→部门主管面谈确认去留→人事部面谈最终确认去留→启动招聘→人事交接→档案归档 劝退/辞退/开除流程: 劝退发起人发起→人事部了解情况→用人部门,员工本人,人事部三方面谈→离职手续办理(涉 及经济补偿金的需提前与总经办沟通确认)→档案归档 备注:主管及以上人员辞职由人事行政经理协助面谈 五、本制度于签批公示后实行,本管理制度未尽事宜,经管理团队提出,总经理批准后另行公告 执行,本制度解释权属人事行政部。 批准: 审批: 制定:林梅玉 第 11 页 共 12 页 批准: 审批: 制定:林梅玉 第 12 页 共 12 页

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员工招聘、离职成本核算表

员工招聘、离职成本核算表

员工招聘成本测算表 填表说明: 1.以下是关于员工招聘面试的相关问题,请选择符合实际情况的选项 2.本表统计结果为面试成本,不含招聘其他环节相关成本 一、面试流程 招聘 岗位员工1名,经过几轮面试 □1轮面试 □2轮面试 第一轮面试由谁执行(可多选) □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 第二轮面试由谁执行(可多选) □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 第三轮面试由谁执行(可多选) □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 二、参与招聘人员的工资成本(单位:元) 参与招聘的人员 招聘专员 部门经理 总监 总经理 其他人员 人员月工资成本 人员总成本 0 人员小时成本 0 人员分钟成本 0 三、面试时间(单位:分钟,请根据实际情况填写) 用时 招聘专员 部门经理 总监 总经理 其他人员 面试环节总用时 电话预约或面试 0 第一轮面试 0 第二轮面试 0 第三轮面试 0 其他程序 0 人员总用时 测算结果: 0 0 0 面试一名员工所需成本(单位:元) 0 0 0 0 □3轮面试 员工离职成本核算 测算说明: 项目 1.本表可根据公司情况测算出一名员工的用工成本 2.劳动生产率=产出/劳动力投入 成本明细 培训人员月工资 培训 开发成本 管理成本 说明 元/小时 月工资范围含薪资福利等全部支出 小时 其他培训费用 元 由培训组统计的其他费用,如材料、交通、活动等培训相 关费用 每月培训成本小计 元 由培训人员的时间成本+培训其他费用 直属主管分管的人员数 人 下属总数 直属主管分管人员时间 小时 在培训该员工时所花费的时间 直属主管基本用于人员管理的时间占总体时间的三分之一 直属主管的月工资 元/小时 月工资范围含薪资福利等全部支出 人力资源离职、入职手续办理 人员薪资 元/小时 人力资源离职、入职手续办理人员薪资福利全部支出 每月管理成本小计 面试一名人员所需成本 小时 元 元/人 招聘一名员工需面试多少人 人 招聘甄选、录用的准备成本 元/人 每月其他成本小计 再招聘 人员试用 单位 培训花费工时 平均每个手续办理时间 再招聘 成本 数量 元 具体流程办理所用时间 直属主管的管理成本+人力资源相关手续的办理成本 引用“面试时间成本”所得数据 一般面试 个人才会确定1个 主要包括确定招聘策略、招聘渠道、修订岗位描述、准备 招聘广告、选择、测试等 面试一名人员的时间投入成本+其他材料及渠道成本 再招聘人员底薪(试用工资) 元/月 填补空缺岗位在招人员薪资底薪 再招聘人员社保及福利 元/月 薪资以为的其他人力成本支付 再招聘 再招聘人员各项运营费用成本 人员试用 元/月 除培训和薪资福利外的其他费用支出 再招聘人员适应岗位周期 月 新招聘员工录用至正式上岗所需周期 每月运营成本小计 元 再招人员的各项费用支出*正式上岗所需的周期(如销售经 理必须经过1个月培训才能上岗) 离职人员原薪资福利合计 元/月 再招人员薪资福利合计 元/月 原薪资福利与再招聘员工薪资福利之差,可正可负 再招聘人员绩效优于原离职员 差异成本 工 元/月 上岗后六个月以内的绩效 岗位空缺后节省的薪资及福利 元/月 没有招聘或无需再招聘(原岗位由于离职而省却) 差异成本小计 离职人员访谈时间 部门访谈人员薪资 离职人员访 谈 人力成本 人力资源访谈人员薪资 元 小时 离职人员与再招人员的各项费用之差+再招人员的由于原岗 位业绩之差+岗位省却费用 离职时对其挽留、协商等商谈时间(平均/人) 元/小时 部门访谈人员的人力支付成本 元/小时 人力资源访谈人员薪资支付成本 每月其他成本小计 元 针对人员离职主管及人力资源所作的挽留或产生纠纷所作 的沟通处理等工作费时成本 离职补偿金 元 员工每工作一年支付一个月工资(辞退、协商解除) 代通金 元 提前一个月通知,一个月工资 相关补偿 其他实际支付费用 元 其他在离职时实际支付的费用 因离职产生的纠纷仲裁等费用 元 如仲裁材料准备费用或相关手续支付费用,按实际支付计 算 每月其他成本小计 元 各项实际支付费用的总计 该岗位空缺周期 月 该岗位从离职到新员工到位的中间阶段 该岗位空缺造成的损失 岗位空缺 损失 元/月 平均劳动生产率*该岗位投入成本-投入成本 岗位空缺 要额外加班的成本 损失 主管级人员协调完成空缺岗位 工作的成本 元 因岗位空缺,需要其他人员完成的工作,额外支付的劳动 时间成本 因岗位空缺,主管需要协调其他人员负责该岗位工作所造 成的管理时间成本 损失生产率费用小计 元 空缺损失*空缺周期+加班成本+主管协调成本 离职前后生产率降低周期 元 因员工有意离职和新人到岗适应阶段生产率降低成本(一 般为一个月) % 员工生产率降低后可达到的产出水平,一般为70% 损失生产率降低成本小计 元 (劳动投入-降低程度*劳动投入*劳动生产率)*周期 销售方面的损失 元 潜在市场销售额的下降,离职人员至竞争对手方造成的损 失 元 重要的资料文件、知识和技能等的流失 元 离职前后 生产率降低 生产率降低程度% 知识产权的流逝成本 造成市场 的损失 维护和恢复供应商和客户成本 元/月 公司历史、文化的流失成本 元 有关客户、供应商因员工离职而中断产生的损失或维持和 恢复关系成本 公司在员工心中建立和形成的历史和企业文化因员工流失 而受到影响 损失成本小计 元 各项损失费用的合计

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