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新员工入职培训管理流程细则(总部级)
文件名称 新员工入职培训管理流程细则(总部级) 业务类别 新员工入职管理文件 版本号 2016 年 1 月版 生效日期 2016 年 1 月 业务模块 制度流程控制 拟制责任人 XXX 文件审核人 XXX XXX 公司新员工入职培训管理流程细则(总部级) 1、目的:使新员工全面了解公司基本情况,知晓公司规章制度;使新员工克服初入公司以后各种各样 疑惑、焦虑的心理,完成从新员工角色的转换,尽快适应工作岗位要求。 2、适用范围:所有分/子公司的新入职员工。 3、培训讲师:人力资源部经理、培训部讲师或相关人员。 4、培训工具:利用 PPT、WORD、EXCEL、视频短片等多种形式工具,编写结合实际的简练易懂的教材。 5、主要内容:此文件主要为总部级教育的新员工入职培训管理流程细则。(注:新员工实行三级教育: 总部级教育、分公司级教育、岗位级教育三部分内容。) 6、流程说明: 6.1、流程图: 6.2、说明: 由各分/子公司将新入职员工的名单汇总交给总部人资部,再由总部人资部根据各分公司的新员工 人数及岗位情况安排好培训的时间、地点后告知分/子公司,由分/子公司 HR 协助通知当地新员工准时 参加培训。 培训的主要内容是公司的基本运营与组织体系、相关规章制度、简单的产品知识等(详见以下的 课程安排表),培训后还进行课堂测试(书面考试,实行总分 100 分制,60 分及格分),并且要求学 员填写培训效果评估表,从而更好地了解新员工的培训效果。对于测试达到 60 分以上的,视为完成了 总部级的培训目标,可以继续下一级的培训。对于测试未达到 60 分的新员工,再安排时间继续培训指 导,直到他们达标为止。 7、课程安排: 新员工入职培训课程安排表(总部级) 时间 年 月 日 时 分至 时 分 地点 具体课程安排 序 号 培训时间 课程 讲师 1 09:00-09:20 开课致辞 总经理或人资总监 2 09:20-10:00 公司简介 (基本运营、组织体系、主要领导等) 人资经理 3 10:00-10:10 课间休息 / 4 10:10-11:00 公司相关规章制度介绍 人资经理 5 11:00-11:10 课间休息 / 6 11:10-12:00 5S 管理/商务礼仪知识 人资经理 7 12:00-13:30 午餐休息时间 / 8 13:30-14:20 时间管理/心态管理知识 人资经理 9 14:20-14:30 课间休息 / 10 14:30-15:20 代理品牌公司介绍及产品相关知识介绍 培训经理 11 15:20-15:30 课间休息 / 12 15:30-15:50 课程重点回顾及答疑安排 培训经理 13 15:50-16:10 培训课堂测试 人资经理/培训经理 14 16:10-16:20 填写培训效果评估表 人资经理/培训经理 培训结束,讲师批改课堂测试卷 8、相关表单: 8.1、《新员工名单汇总表》 8.2、《新员工入职培训签到表》 8.3、《新员工入职培训课程安排表》 8.4、《新员工入职培训效果评估表》 人力资源部 XXX 有限公司 备注 播放 10 分钟视 频
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人事专员(培训和招聘)入职培训计划
姓名 阶段 新员工入职培训 xxx 目标 培训地点或部 门 形式 《公司简介》(含公司历史、概况、组织 架构、经营理念、企业文化等); HR 入门培训,授课 《公司规章制度与日常行为规范》 HR 《公司产品介绍》 内容 完成时间 支持部门/培训员 HR N/A 重点部门分工的介绍 HR HR 口头讲解 基本BOS流程的查阅 HR 信息平台功能、使用规范及相关制度简介 HR N/A 见BOS学习计划 HR 学习《员工手册》 HR HR HR HR 口头讲解 口头了解 口头交流 口头讲解 外出招聘;协同劳务 公司 N/A 了解2011年学习型团队的创建 通过了解节后招聘计划,参与小时工招聘计划 初步了解小时工招工流程、劳务公司、报道流程 了解公司目前小时工招聘的渠道,方式,参与小时 工招聘 与目前处于培训期员工进行交流,了解当前培训中 存在的问题并提出建议改善,制作详细交流记录和 问题清单 HR HR HR HR HR 第一、 二个月 HRM 公司概况,组织架构及各部门简介 质量体系 入门培训 目标 计划审核 HR 生产 当面交流 HR HR 培训课/自我学习 HR 口头讲解 了解培训系统的情况,熟练操作培训记录输入和数 据汇总分析图表等 HR 口头讲解 各层培训计划的制定及实施要点 生产 当面学习 书面描述裁剪分工及工作内容,当前员工管理中存 在的问题,听取裁剪班组会议 HR 物料部 N/A 口头描述物料工及物料组长的工作内容、岗位要求 ,当前物料工管理和培训存在的问题;听取物料班 组会议,观察物料工工作情况 HR 质量部 N/A 口头描述质检员的分工、工作内容和招聘要求,质 检员管理中存在的问题,质量部门与生产部门的合 作协调 HR N/A 了解关务工作内容,海关监管要求,加工区人、车 、物进出流程 HR 所有课程的独立授课、备课材料的更新 HR 第一、 二个月 项目部 N/A 能口述项目工程师和项目经理的职责 项目 财务部 N/A 讲出HR有关的费用科目名称 财务 HR N/A 了解食堂管理要求、宿舍管理要求、安全管理方面 的要求 HR 研发流程 HR 授课 一级及公司简介试讲 HR 研发工具 HR 口头讲解 了解年度培训计划的实施,培训效果的评估,关键 考核指标 HR HR 自我学习 了解YFJC班操作模式等,建立自己的招工信息来源 渠道,参与小时工校园招聘宣传等外部宣传 HR HR 口头讲解 了解离职率的统计,分析原因,制定措施(公司级 、班组级) HR 口头讲解 了解考勤的计算方式 HR 口头讲解 参与部门学习型团队的活动,建立本部门的学习培 训计划 HR HR N/A 了解员工交流的目的、形式、结果追踪、对离职率 的影响 HR HR 口头讲解 了解员工关系基本情况,EAP项目的了解和后续操 作如何进行 HR 口头讲解 了解公司素质力凝聚力工程项目 HR 口头讲解 了解敬业度调查流程、分析依据、措施制定、跟进 措施进度等 HR 口头讲解 薪水工招聘手册、薪水工离职率管理 HR HR 口头讲解 学习相关程序文件,了解合理化建议,参加推进会 HR HR 培训课/自我学习 所有课程的独立授课、备课材料的更新 HR 岗位熟悉期 培训演讲能力 岗位实战 员工交流(宣传员、新员工交流、各部门 班组交流) HR N/A 企业文化活动 HR 口头讲解 员工关系活动的改进实施 HR 口头讲解 参与新员工交流,支持宣传员交流,监督薪水工交 流计划,负责小时工交流矩阵图,参与其他交流活 动,制作并跟进员工交流问题清单,改进员工交流 活动 组织策划或实施企业文化活动(例如运动会、年终 聚会等活动),制定2011年素质力凝聚力年度工作 计划,负责项目的具体组织和实施。 改进目前的员工关系活动方案,跟踪其有效性,并 持续优化,比如:员工生日祝福,年终的员工慰问 及感谢等 HR HR HR HR HR 岗位实战 第三~ 五个月 能力培养及 提升阶段 班组长培训计划/培训员训练班 HR 口头讲解 执行班组长培训计划,年终对培训计划进行评估; 执行培训员训练班的学习计划,年终颁发第一期培 训员上岗证,对第一期执行情况进行回顾,作出改 进 HR 了解年度培训计划制定 HR 口头讲解 了解年度培训计划的实施,培训效果的评估,关键 考核指标 HR 2011年大学生补充招聘 HR 口头讲解 参与2011年校园招聘工作,协助完成2011年大学生 招聘计划实施 HR 蓝天计划 HR 口头讲解 了解蓝天计划,提出一个蓝天计划申报项目 HR 与人沟通能力 N/A 交流 能独立组织员工交流,通过交流发现问题,跟踪问 题的解决 HR 电脑操作 N/A 自我学习 熟练操作EXCEL/ppt/图表等功能,能熟练运用数据 制作表格及图表 HR 写作能力提升 N/A 自我学习 良好的写作能力,能独立制作备课材料,撰写各类 活动策划书、宣传稿、主持稿等 HR 高效人士的7个习惯(1)、(2) HR/上海 N/A 建立正确的工作态度、养成良好的工作习惯,了解 YFJC的工作文化 HR 沟通技巧 HR/上海 N/A 掌握良好的沟通技巧 HR 演讲技巧 HR/上海 N/A 提高演讲技巧 HR 职业礼仪和修养 HR/上海 N/A 了解YFJC工作文化,提高职业修养,改善亲和力 HR 高效时间管理 HR/上海 N/A 掌握工作时间,合理分配时间,提高工作效率 HR 员工入职培训 评估结果 交流对课程内 容的理解 NA NA 口头回答 N/A 交流记录和问 题清单 培训记录输入 口头描述,交 流记录和问题 清单 口头描述,交 流记录和问题 清单 口头描述,交 流记录和问题 清单 NA NA NA 口头描述 课程评审 NA 书面描写 书面描写 口头描述 员工交流会 NA 书面描写 NA 课程评审/效 果完成评估 NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 效果完成评估 效果完成评估 效果完成评估 效果完成评估 效果完成评估 职位名称 Title 人事专员(培训和招聘) 工作概要 Job Summary 培训授课,组织各项培训活动和员工交流活动,协助招聘(包括薪水工、小时工)等相关。 主要任务和职责 Primary Duties and Responsibilities 1. 通过需求分析制定培训计划,寻找、落实资源完成相关培训并进行效果评估。 2. 完成培训数据的汇总和分析,包括培训系统的输入和维护等,编制各类培训类报表。 3. 有效地讲授各类培训课程,并实施培训效果评估和持续改进。 4. 组织策划并持续优化员工交流计划(包括人事行政部和公司管理层与各级员工)的交流活动,并跟 踪推进问题的落实。 5. 协助组织策划、制定实施员工温馨活动方案及企业文化推动项目,跟踪其有效性,并持续优化。 6. 协助招聘,组织实施面试,分析测评数据,确保按时按质获得合适的人选,办理相关录用手续,跟 踪新员工CID目标制定,离职面谈、原因分析。 7. 协助实施公司全国各地应届大学生的招聘、培养工作,并持续改进工作方法和流程。 8. 协助完成敬业度调查和推动。 9. 协助推动跟踪合理化建议评估和实施进度。 10. 协助实施蓝天计划等公益活动、企业内外部宣传工作及活动,参与推进素质力凝聚力工程,持续改 进企业的社会形象及口碑。 11. 熟悉并宣传相关国家和地方政府和公司内部的政策文件,适时提出改进建议,掌握相关人事政策 法律法规。 12. 不断学习新理念、新知识、新工具,以提供客户持续地、适时地、高质量的服务。 13. 承担公司相关BOS文件以及TS16949/OHSAS18000/ISO14000标准要求的管理责任,确保BOS文件的有 效运行,并不断在部门内完善BOS文件中的相关程序及其应用。 岗位的相互配合Position Interactions 汇报责任:人事行政经理 监督任务:无 工作联系:与员工和各部门经理保持良好沟通和协作,以确保问题的快速解决和工作目标的达成。 对成本的责任 Responsible for Costs: 通过有效地组织和实施各类培训/学习项目,合理使用资金,在工作范围内,不断提高效率、简化工作 以降低成本。 分析要求 Analytical Requirements: 细致耐心,具备良好的信息收集、分析能力,计划和跟踪能力及人际交往和协调能力。 资格和要求 Qualification and Requirements: 教育:大专及以上学历 经历:至少一年相关工作经验 其他:言行举止符合公司价值观的要求;良好的人际交往和组织协调能力,以及学习和应用能力,良 好的团队意识;熟练使用培训相关设备、工具或软件,精通POWERPOINT,具有一定的英文听、说、读 、写能力,中文表达能力优秀。
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华为新员工入职培训方案
华为新员工入职培训方案 华为新员工入职培训方案 本文以实例的方式详细介绍了华为新员工入职培训流程及注意事项,对有 意愿进入华为的求职者有很全面的参考意义。 一、新员工报到: (一) 报到对象:华为公司全体应届新员工 (二) 报到时间:每年 3 月至 8 月 任选一个时间段(每周六均安排报道接待) (三)报到顺序: 1、关注公司校园招聘网站上人事处发布的公告; 2、在公司校园招聘网站上自行选取报道日期(无限次修改); 3、前往公司深圳总部报道(全国各地分区域发放相应补贴); 1)毕业前报道:未领取毕业证、学位证,到学校教务处开取相应证明; 2)毕业后报道:带毕业证、学位证、四六级证书、派遣证、党组织介绍信 ; 备注:可根据自身情况决定是否迁移户口,是否迁户口影响不大。 4、办理入住手续:统一入住华为单身公寓百草园; 5、办理报道手续:提交 毕业证、学位证、四六级证书、身份证原件及复印件,提 交派遣证、党组织介 绍信、户口迁移证原件、三方协议原件。 二、新员工入职: (一)办理入职前提条件:通过入职体检(按公务员标准执行)。 备注:每周日上午体检,下午给初检没有通过者通知,没收到短信者默认 体检通过。 体检没有通过者有第二次体检机会,第二次没有通过者可以自己到三甲以 上医院复查,并将结果提交给公司;若体检依旧不合格,公司可最多延长其三个 月的休养假期,休养好后再到公司报道。 (二)新员工参与培训的第一天,即为入职的第一天。 三、新员工培训: 1、大队培训: 主要内容:公司文化介绍(六大核心价值观:成就客户、艰苦奋斗、自我批 判、开放进取 、至诚守信、团队合作)、高层领导/金牌员工交流、观看主题电 影、团队合作模拟演练(户外活动体验)。 时间安排:五个工作日(周一至周五), 每天: 07:30-07:50 晨跑、早操 地点:公司机加中心; 08:30-12:00 培训 地点:公司培训中心; 13:30-18:00 培训 地点:公司培训中心; 19:00-21:00 培训 地点:公司培训中心。 其他说明:周五下午签署劳动合同,一式两份。 2、一营培训: 1)公司运作及服务流程规范培训: (1)主要内容:了解公司 运作基本流程,以及员工对内/对外服务流程规范; (2)培训周期:2 到 3 天; (3)培训方式:授课; (4)考核方式:上机考试,每人有一次补考机会,考核 不通过有相应的惩罚措施,总体而言比较严格。 2)产品知识培训: (1)产品线: 无 线 、 光 网 络 & 微 波 、 接 入 网 & 数 通 , 其 中 无 线 包 括 GSM 、 TD-SCDMA 、 WCDMA。 (2)培训周期:根据具体安排由一个月到两个月不等,2019 年以前的 培训基本维持在 3-9 个月,近年由于一线缺人,培训周期压缩。 (3)考核形式:每周 1 到 3 次考试。 (3)备注: A.产品线由你的报道时间和 公司安排决定,每月安排不同产品的培训; B.无线产品线较为轻松,光网络&微 波 80%以上为研究生,接入网&数通课程最紧、考试次数最多、压力最大; C.本 次分配的产品线,决定了你今年所从事的产品线(如果选择产品经理),对于客户 经理没有产品及专业背景限制。 D.无线产品线依旧为行业内最大的销售额来源, 也是通信行业最基本的发展源泉,现今以及未来,其他产品线乃至整个电信行 业都主要围绕着无线产品展开。 3、一营实习: 1)实习周期:2 个月左右; 2)实习地点:全国各地办事处技术服务部(全国共 27 个办事处); 3)分配原则:各地项目所需相应产品线的员工,一般分配至远离 籍贯及毕业高校所在地; 4)分配责任人:中国区干部部; 5)实习内容:工程督导、 项目经理(PCM)、计划控制经理等,协助主要负责人完成相应 工作。工程督导 主要负责到一线督导基站搬迁、扩容项目的实施、网络整改及优化等工 作,出 差频繁,较为辛苦。项目经理和计划控制经理主要是依托 EXCEL 工具,完成周 报收集、整理及上报,协助领导监控项目的进展,要求具备较强的沟通及办公 能力。 6)培养人:实行导师制,导师负责新员工办事处实习期间的学习和工作 计划的制定及考核。 7)考核形式:每周提交周记,每月初提交月学习及工作计 划,每月末提交当月的考核,实习结束时有一次答辩,提交答辩 PPT、实习总 结文档、实习考核文档,最终考核成绩由新员的答辩成绩及平时表现决定,分 别主要由导师及主管给评价成绩。 4、二营培训: 1)一营实习结束后,一般会 到深圳总部参加 50 个工作日的二营培训,主要培训内容为:展厅宣讲考核、客 工部实习、PPT 制作及宣讲能力培训、投标及商务培训。 2)其中展厅实习主要 给来自全世界各地的政企高官、一般企业客户讲解公司产品,中文讲解技能均 要求。 3)客工部实习主要接待来自世界各地的政企高官、一般企业客户,负责其 在深圳的住宿饮 食娱乐,由公司提供每天 XXW 左右的经费。 4)2019 年中国区 新员工取消了二营实习(中国区一线缺人,缩短培训流程),全球的新员工有二营 培训。 5、部门培训: 1)岗位分配:一营实习结束或二营实习结束后,公司干 部部会与新员工沟通,先征询新员 工自己的意愿,选择客户线(客户经理)或产 品线(产品经理),再统一召开会议,进行 电视会议,以面试的形式进行简短的 沟通(3 分钟时间),最终综合个人意愿、岗位匹配 度及一线需求确定员工的岗 位。 2)华为公司的市场部分为客户线和产品线,产品线中又分为专项产品经理 (偏技术型)、全网产品经理(偏商业咨询、方案策划及推进)、投标经理、商务经 理等,后两个属于投票共享中心(部门在公司中国区总部廊坊,哪里有项目到哪 里支持),全网产品经理属于客户解决方案拓展部(部门在公司中国区总部廊坊, 哪里有项目到哪里支持),专项产品经理属于 XX 产品线解决方案拓展部(分配至 全国各代表处长驻)。 3)客户经理背 70%销售指标,专项产品经理背 30%销售指 标,其他岗位不背销售指标。 4)客户经理每 2 年调任一个工作地,专项产品经 理每 4 年调任一个工作地。 5)分配好部门后: (1)客户经理:直接到办事处报 道,参与项目。 人数比例 本科生:研究生≈1:5 男:女≈1:19 (2)专项产品经理:继续在 中国区总部廊坊培训 1 个月左右的产品知识,加深认识。 人数比例 本科生: 研究生≈1:6 男:女≈1:5 (3)全网产品经理:到部门参加 2 周的部门培训(廊 坊),主要内容为商业咨询、经济分析、胶片制作及宣讲能力提升、展厅宣讲培 训等。 人数比例 本科生:研究生≈1:9 男:女≈1:1 (4)投票经理、商务经理: 到部门参加 2 周的部门培训(廊坊)。 人数比例 本科生:研究生≈1:8 男:女 ≈1:1 说明:以上数据按照 2019 届应届新员工分配结果得出,没有足够数据 支撑整个公司部门内的真实数据,仅供参考。 参考:市场部人数比例 客户经 理:产品经理≈1:1.6 6)正式进入部门后,一般由导师指导其接触并适应新工 作环境。 四、其他说明: 1、实习期 6 个月,届时转正答辩。 2、办事处实力 PK:客户经理产品经 理服务经理。 3、工作一段时间后,可以转岗(前提条件:在本部门工作中绩 效为良好)。 4、考评等级:A 、B+、B、C、D,奖金与加薪与考评结果直接挂 勾,以绩效为导向,劳动态度是最根本也是非常重要的一项指标。 5、每月最 后一个周六为公司例行加班日,年底可转换为年休假或折算为双倍工资。 6、 上班时间:09:00-12:00 14:00-18:00。 打卡时间:08:30 前、18:00 后。 相关说明:公司一般都是 09:00 开始上班,但要求 08:30 前打卡。 7、公司内部有着丰富的资源库可供查询、下载、参阅,求助平台非常便利, 可以在任何时间给任何一个相关责任人求助,并在第一时间得到回复。 不论你 是通信本专业,还是其他工科专业,甚至是外语、文学类专业,都需要学习 2 到 3 个月的通信产品知识,并须通过相应的考试,并且要在今后的工作中掌握 产品原理及性能。其实华为很重视新员工/应聘者的学习态度及学习能力,对于 新人舍得花时间、人力及资金去培养,非常宽容。 8、社会招聘:本科生要求 三年以上相关行业工作经验,研究生要求两年以上相关行业工作经验,可以由 公司员工内部推荐,通过公司统一面试即可。 华为新员工入职培训方案 2 新员工的前 6 个月的培养周期往往体现出企业对于人才培养的重视程度, 但许多企业往往只将重点放在前 15 天,导致力新生代员工的离职率高峰出现在 入职第 6 个月到 1 年,让企业损失大量的成本,如何快速提升新员工的能力, 取决于前 180 天管理者做了什么。 第 1 阶段:新人入职,让他知道来干什么的 (3~7 天) 为了让员工在 7 天内快速融入企业,管理者需要做到下面七点: 1.给新人安排好座位及办公的桌子,拥有自己的地方,并介绍位置周围的 同事相互认识(每人介绍的时间不少于 1 分钟); 2.开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人,相互认识; 3.直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人 专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好。 4.HR 主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值。 5.直接上司明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、 与任务相关的同事部门负责人是谁。 6.对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和 表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在哪里; 7.让老同事(工作 1 年以上)尽可能多的和新人接触,消除新人的陌生感,让 其尽快融入团队。关键点:一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工 作目标及给予工作压力。 第 2 阶段:新人过渡,让他知道如何能做好 (8~30 天) 转变往往是痛苦的,但又是必须的,管理者需要用较短的时间帮助新员工 完成角色过度,下面提供五个关键方法: 1.带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他知道怎么写规范的公司邮件, 怎么发传真,电脑出现问题找哪个人,如何接内部电话等; 2.最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导。 3.及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力; 4.适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习,学中干,干中学是 新员工十分看重的; 5.对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点: 4C、反馈 技巧。 第 3 阶段:让新员工接受挑战性任务 (31~60 天) 在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但大部分管理 者却选了错误的方式施压。 1.知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要 求; 2.多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长提短; 3.犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其 的培养价值; 4.如果实在无法胜任当前岗位,看看是否适合其它部门,多给其机会,管 理者很容易犯的错误就是一刀切; 第 4 阶段:表扬与鼓励,建立互信关系(61~90 天) 管理者很容易吝啬自己的赞美的语言,或者说缺乏表扬的技巧,而表扬一 般遵循三个原则:及时性、多样性和开放性。 1.当新员工完成挑战性任务,或者有进步的地方及时给予表扬和奖励,表 扬鼓励的及时性; 2.多种形式的表扬和鼓励,要多给他惊喜,多创造不同的惊喜感,表扬鼓 励的多样性; 3.向公司同事展示下属的成绩,并分享成功的经验,表扬鼓励的开放性; 第 5 阶段:让新员工融入团队主动完成工作(91~120 天) 对于新生代员工来说,他们不缺乏创造性,更多的时候管理者需要耐性的 指导他们如何进行团队合作,如何融入团队。 1.鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后作 出表扬和鼓励; 2.对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商 讨、分享; 3.与新员工探讨任务处理的方法与建议,当下属提出好的建议时要去肯定 他们; 4.如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理; 第 6 阶段:赋予员工使命,适度授权(121~179 天) 当度过了前 3 个月,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的 挑战,当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子,管理者的任务中心也要 随之转入以下 5 点: 1.帮助下属重新定位,让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的 责任、工作的使命、工作的高度,找到自己的目标和方向; 2.时刻关注新下属,当下属有负面的情绪时,要及时调整,要对下属的各 个方面有敏感性;当下属问道一下负面的、幼稚的问题时,要转换方式,从正面 积极的一面去解除他的问题,管理者的思维转换; 3.让员工感受到企业的使命,放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策 和领导意图等,聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩 效提升和职业素质; 4.当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时,要引导大家分享;要求: 随时随地激励下属; 5.开始适度放权让下属自行完成工作,发现工作的价值与享受成果带来的 喜悦,放权不宜一步到位; 第 7 阶段:总结,制定发展计划(180 天) 6 个月过去了,是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划,一次完整的 绩效面谈一般包括下面的六个步骤: 1.每个季度保证至少 1~2 次 1 个小时以上的正式绩效面谈,面谈之前做好充 分的调查,谈话做到有理、有据、有法; 2.绩效面谈要做到:明确目的;员工自评(做了哪些事情,有哪些成果,为成 果做了什么努力、哪些方面做的不足、哪些方面和其他同事有差距); 3.领导的评价包括:成果、能力、日常表现,要做到先肯定成果,再说不 足,再谈不足的时候要有真实的例子做支撑(依然是反馈技巧); 4.协助下属制定目标和措施,让他做出承诺,监督检查目标的进度,协助 他达成既定的目标; 5.为下属争取发展提升的机会,多与他探讨未来的发展,至少每 3-6 个月给 下属评估一次; 6.给予下属参加培训的机会,鼓励他平时多学习,多看书,每个人制定出 成长计划,分阶段去检查; 第 8 阶段:全方位关注下属成长(每一天) 度过了前 90 天,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战, 当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子。 1.关注新下属的生活,当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产 生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助; 2.记住部门每个同事生日,并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记和 同事的每次突破,给每次的进步给予表扬、奖励; 3.每月举办一次各种形式的团队集体活动,增加团队的凝聚力,关键点: 坦诚、赏识、感情、诚信。 搜集整理 仅供参考
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新员工入职培训效果评估表
新员工入职培训效果评估表 评估人:____________ 日期:____________ 尊敬的学员: 恭喜您已完成本次入职培训系列课程!为给您今后提供更好的培训服务及不断改善我们的培训工作,请您如 实填写本表。 一、教学与课程评价(请您在下列评估项目对应的右方分值下打 “√”。) 评分 项目 同意程度 评分 内容 评分内容 低 1 a1. 课程内容丰富、结构合理 课程内容 a2. 课程内容容易接受 a3. 课程内容对您的实际工作有指导意义 b1. 您已了解公司的发展历史和现状 b2. 您已清楚明白公司的绩效管理制度 b3. 您已了解公司的培训管理制度 b4. 您已清楚明白公司的考勤管理制度 b5. 您已清楚明白在哪些情况下将会违返公司规定 b6. 您已了解公司提供的各种福利待遇(如年假、社保等) b7. 您已清楚明白公司的邮件/MSN/互联网使用管理规定 b8. 您已熟悉公司网站的构成及招聘管理系统的操作方法 b9. 您已熟悉公司会籍的使用方法和期限 b10.您已清楚明白公司网站常见问题的沟通与处理 课程收获 b11.您已清楚明白办公电脑的使用、维护和病毒防范等 b12.您已了解公司的市场定位和竟争优势 b13.您已熟悉公司SMS销售业务管理系统的操作方法 b14.您已了解企业招聘流程及其相关心理 b15.您对今后的职场成功法则已有所了解 b16.您已熟悉公司的客服业务及其相关流程 b17.您已知道如何进行业务采单及其相关渠道 b18.您已了解跟客户沟通的相关电话技巧 b19.您已了解如何引导客户消费 b20.您已清楚明白公司的财务管理制度 b21.您已熟悉销售业务开票、开通及收款流程 教学安排 整体评价 c1. 整体上课程组织得有秩序和有纪律 c2. 整体上课程时间安排合理、适中 d1. 您对本系列课程的整体认同程度 高 2 3 4 5
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企业新员工入职培训PPT
珠海市稻壳科技有限公司 新员工入职培训 New employee orientation 汇报人: XXX inducti LOGO 20XX 年 XX 月 目录 1 Conte nts 公司简介 2 人事管理制度 3 行政管理制度 Company profile Personnel management system Administrative system 第一部分 公司简介 Company profile 1 、主营范围 2 、客户群体 3 、发展历程 4 、组织架构 公司简介 公司主营业务范围: 在这里输入公司的主要产品范围,如:智能自动 化设计研发与制造、精密锻造与冲压、数控与车 铣复合、注塑成型与激光焊接、表面处理与组装 的一站式服务 公司主要客户群体: 在这里输入公司的主要客户群体,在这里输入公 司的主要客户群体,在这里输入公司的主要客户 群体,在这里输入公司的主要客户群体 公司简介 公司发展史 成功上市 筹备上市阶段 成立焊接厂 成立 CNC 厂 成立冲锻压厂 2018 年 2016 年 2015 年 2020 年 2022 年 公司简介 公司组织架构 董事长 总经理 综合管理部 品质中心 运营中心 市场部 采购 部 人力资源部 财务 部 品质三部 品质二部 品质一部 自动化生产部 精加工部 冲压 部 国外销售 部 国内销售部 开发 部 第二部分 人事管理制度 Personnel management system 1 、入职流程 2 、考勤制度 3 、薪酬制度 4 、公司福利 人事管理制度 一、入职流程 01 02 03 入职培训 进入试用期 试用期满 1 、签订试用期合同 2 、进入试用期 3 、办理社保五险 1 、提交转正申请 2 、评估转正申请 3 、转正员工面谈 4 、签订劳动合同 1 、提交入职资料 2 、办理入职手续 3 、录入指纹考勤 4 、提交体检报告 5 、参加入职培训 人事管理制度 一、入职流程 资料准备 身份证原件、身份证复印件一份、学历证书、学位证书、专业技术证书、个人简历、离职证明、 一寸白底照片、填写并提交《员工入职登记表》保证其填写的资料真实性,如有虚假,将予以 辞退,并不作任何经济补 合同签订 一个月内签订劳动合同,试用期 3 个月,合同有效期 3 年 提交转正 试用期内表现优秀可向部门主管申请提前转正 离职程序 试用期内离职须提前三天提交离职申请;正式员工离职须提前一个月提出书面申请,方可办理 离职手续 人事管理制度 二、考勤制度 01 工作制 1 、 5 天 8 小时工作制 2 、超出时间范围内属于 加班,平时加班不超过 2 小时、周末不超过 10 小 时,加班必须做相应申报 方可进行 02 考勤时间 1 、公司施行人脸考勤上 下班制度,每日打卡 4 次 2 、上午: 8:0012:00 、下午: 13 : 30-17 : 30 加班 18 : 00-20 : 00 03 考勤规定 1 、漏打卡、无故不打卡 均视为旷工 2 、茶歇时间上午 10 : 00-10 : 10 、下午 15 : 00-15 : 10 人事管理制度 二、考勤制度 1 、员工未办理请假手续, 或请假手续尚未获批即擅自 离岗的 2 、假期届满且无续假仍未 到岗的 3 、晚于规定的上班时间或 早于规定的下班时间超过 30 分钟的上、下班未打卡 的 4 、违法乱纪被公安机关拘 留、甚至逮捕的 5 、用不正当手段,骗取、 涂改、伪造休息休假证明的。 旷工 早退 迟到 1 、员工晚于规定上班 时间到岗、且未超过 30 分钟 ( 含 ) 的; 2 、公司原则上允许每 月 2 次的迟到情况,超 过 2 次即按迟到处理。 3 、员工早于规定下班 时间离岗,且未超过 30 分钟 ( 含 ) 的 1 、全勤:全月无请假、 迟到、早退、旷工情况 的; 2 、全勤奖励:员工全 勤,当月奖励 100 元全 勤奖金 人事管理制度 二、考勤制度 您可以在这里,简略 描述假期的相关规定 您可以在这里,简略 描述假期的相关规定 您可以在这里,简略 描述假期的相关规定 事假 哺乳假 病假 产检假 陪产假 您可以在这里,简略 描述假期的相关规定 您可以在这里,简略 描述假期的相关规定 年休假 休假制度 工伤假 产假 丧假 您可以在这里,简略 描述假期的相关规定 婚假 您可以在这里,简略 描述假期的相关规定 您可以在这里,简略 描述假期的相关规定 您可以在这里,简略 描述假期的相关规定 您可以在这里,简略 描述假期的相关规定 人事管理制度 三、薪酬制度 薪酬保密 不允许打探其他员工的薪 酬,亦不允许将自己的薪 酬情况告诉其他员工 职业素养 员工对于非因本人原因直 接或间接获知的其他员工 的薪酬信息,有保密义务 发薪日期 每月 7 日发放上月工资, 逢节假日则顺延或提前发 放 人事管理制度 四、公司福利 节假日礼品、生日福利 不定期团体活动:例如 春游、聚餐、 K 歌等 女员工享受每月 1 天无 条件休假假期 01 06 05 02 福利 04 养老、工伤、失业、生 育、医疗保险、公积金 03 意外伤害险 入职体检及每年健康体检 第三部分 行政管理制度 Administrative system 1 、行为规范 2 、规章制度 3 、发文制度 4 、员工意识 行政管理制度 一、行为规范 0 1 0 2 0 3 0 4 0 5 遵纪守法,忠于职守,克己奉公 爱护公物,节约开支,杜绝浪费 服从领导,关心下属,团结互助 严禁在工作时间玩游戏、看电影、聊私、浏览与工作无关的网页 严禁以任何手段,蓄意破坏公司网络或窃取公司网上的保护信息 行政管理制度 二、规章制度 01 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是: 得体、大方、整洁 02 员工在上班期间,不能穿拖鞋,不能穿背心 员工着装 管理细则 行政管理制度 二、规章制度 请注意使用电话时的礼貌用语及 通话时间 请勿使用办公室电话拨打私人电话 办公室电 话、邮件 管理细则 所有员工应保持手机、微信、邮 件的 24 小时开通,公司事务邮 件发送即默认视为已传达 公司总机电话正常情况下由自己工 位人员接听,但如果同事不在其岗 位的时候,其他同事应帮忙接听电 话,接办并做好相关事宜的记录 行政管理制度 二、规章制度:办公室电脑管理细则 01 公司电脑的使用本着 “谁使用谁负责”的 管理原则 职员在班期间需要长 时间外出或者下班时, 应关闭电脑主机及显 示器 02 03 为了不影响公司网络 服务的速度,请各位 同事在正常办公期间, 节约不必要使用的网 络资源 行政管理制度 二、规章制度:办公用品管理细则 办公用品需求 办公用品采购 公司办公用品统 一由公司行政部 负责采购、登记 及管理 如需购置办公用 品,需先得到领 导的审批后,由 行政部统一采购 办公用品审批 办公用品领取 员工领用办公用 品需填写《办公 用品领用登记 表》,向行政部 申请领用 每月月底行政部统 计本月各部门领用 的办公用品数量, 报总经理助理处 行政管理制度 三、发文制度 发文部门 行政部为公文处理工作管理机构,主管公司各类公文处理工作。各部门内勤(没有 设置内勤的部门应当指定专人)负责本部门对内对外的公文处理工作 制度审批 对于规章制度等重要文件的发布,由行政部先提交公司经营班子成员审核征求意见, 并根据审核意见修正,提交总裁办,经总裁办讨论通过后,行政部填写《 XXXX 公 司 发文签批表》,提请总裁办签批后发布 制度审批 本条制度所指文件,是指以公司名义或者以总裁办名义发布的,以公司全体员工为受众的通 知、通报、规章制度等下行公文。对于部门内部发布的规章制度、通知、通报等,则不在本 制度约束范围内,但需要在行政部备案 文件种类 文件发布的形式包括纸质件和电子件 行政管理制度 四、员工意识 节约意识 团队意识 保密意识 诚信意识 珠海市稻壳科技有限公司 谢谢观看 Thank you for watching 汇报人: XXX inducti LOGO 20XX 年 XX 月
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新员工入职培训方案—附表格
新员工入职培训方案 一、 培训流程 新员工入职培训为期四周,其中课堂培训一周,跟岗培训三周。具体流程如下: 1、 入职第一天:办理入职手续,开始参加课堂培训。 第二天至第六天,新员工接受课堂培训 2、 第七天进行新员工入职培训之课堂培训考核。 3、 第八天为新员工分配师傅,并将其带领到店面,转至店面进行管理。 4、 第二十八天进行新员工入职培训至跟岗培训考核。通过者正式上岗,未通过者重新跟岗培训 5、 重新跟岗者两周后进行再次考核。 二、 课堂培训科目 三、 日期 第一天 第二天 第三天 第四天 第五天 科目 公共课程 基础知识 销售技巧 品牌知识 品牌知识 课堂培训课程提纲及跟岗阶段课程目录。 新员工入职培训课程目录 日期 项目 具体内容 课时 2 公共课程 企业概况及发展史;组织架构及各部门主要负责人;企业文 化和特色活动;参观各店面及食堂;人力资源管理程序;薪 酬政策及福利;培训政策;考勤管理;奖惩制度;安全管理 规定; 1、什么是奢侈品 2、奢侈品消费的主要特点 3、销售顾问不是卖货的——成功的 sales 应该具备的素质 4、奢华服务要具备的礼仪规范 4 基础知识 1.手表的基础知识与珠宝的基础知识 2.珠宝、手表、皮具保养办法 3.商品陈列基本方法 6 第三天 销售技巧 1.销售顾问的岗位职责及工作流程。 2.销售的基本过程 3.销售的正确心态 4.销售的基本原则 5.FABE 法则 6 第四天 品牌知识 JB、VC,omega,pioget 品牌历史、文化及特点 6 第五天 品牌知识 cartier,IWC、时尚品牌的品牌历史、文化及特点 6 第六天 练习 模拟销售;总复习 6 第七天 考核 笔试;口试 第一天 第二天 欧米茄新员工跟岗培训实习计划表 实习人姓名: 部门: 岗位: 到岗日期: 讲 师 张 远 帆 时间 实习人 签字 实操培训内容 1日 1.介绍新同事并熟悉欧米茄店内工作细则 2 考核新员 工掌握的基础手表知识.3 介绍欧米茄在长春的分布及 正规代理商的 i4 介绍品牌历史 2日 介绍欧米茄所使用的机芯。技术特点。与竞争品牌所使 用的机芯优点 3日 讲解星座系列的业务知识。包括:09 新星座系列。160 周年系列. 4日 讲解星座系列的业务知识。包括双鹰.25 周年。50 周年。 5日 讲解星座系列的业务知识.包括典雅。桶形.我的选择。 方形。华贵钻饰等。 6日 讲解星座各个系列的型号。价位。并针对星座系列进行 考核 7日 讲解海马系列手表的技术特点 8日 海马系列的手表特点。包括 AQ(新款与老款区别)。铁 霸表。特殊表款 9日 海马系列的手表特点.包括 007.海洋宇宙。及复刻版表 款 10 日 1 考核海马系列的知识的掌握。并作海马系列的总结 2 讲解超霸系列的手表技术特点 11 日 1 考核超霸手表掌握的情况 2 讲解碟飞系列的手表特点 12 日 1 考核碟飞系列的技术特点 2 讲解特别款式的技术特点. 13 日 讲解销售流程及每天工作流程 14 日 售后流程的培训及接待顾客的示范。安全培训 15 日 结合产品知识利用 FABE 法则进行销售技巧的培训,检 验员工的临场销售能力。并进行指正 16 日 介绍中孚各个品牌的手表技术特点。着重讲解欧米茄竞 争品牌情况 17 日 结合产品知识利用 FABE 法则进行销售技巧的培训,检 验员工的临场销售能力。并进行指正 18 日 整体接待流程的考核 19 日 对工作表现进行总结 师傅: 店长: 辅导人 签字 许总签字 万宝龙新员工跟岗培训实习计划表 实习人姓名: 部门: 岗位: 到岗日期: 店面经理 跟进确认 日 期 学习内容 指导人 1 品牌历史(六角白星的寓 意、重要的历史年限) 2 商品种类:(笔、皮具、腕表、 腰带、眼镜、饰品等产地、设计 特点及材质工艺) 3 书写工具:(大班系列笔的名 字由来、设计特点、工艺、型号 特点) 4 书写工具:(波希米亚系列名 字的由来及寓意、独特的设计 特点、型号区分) 5 书写工具:(星际行者系列设 计特点、笔尖处的特殊设计) 6 书写工具:(星系列及限量款 简单介绍和讲解) 7 书写工具:(店内现有限量笔 款详细介绍和讲解) 8 书写工具知识复习(特点、型 号、价位) 9 皮具:(大小皮具材质、工艺、 保养和护理) 10 销售过程的讲解和 需注意的事项 模拟销售 11 腕表:(大班系列、时光行者 系列、侧影、尼古拉斯凯世系列 设计特点) 12 腰带、眼镜、饰品 设计特点及材质工艺 13 综合知识的学习 (商品护理及保修) 14 掌握情况 考核结果 卓展工作时间 及相关的制度 师傅: 店长: 许总签字 时尚店新员工跟岗培训实习计划表 实习人姓名: 时间 部门: 实操培训内容 岗位: 到岗日期: 实习人 签字 辅导人签字 店面经 理跟进 确认 第1天 1、新员工到岗,介绍同事,时尚店日工作流程; 2、安全注意事宜 3、了解店内品牌名称\价位区间\ 便于引导顾客 第 13 天 1、学习 RW 品牌定位及特色,各系列特点及卖点 2、ORIS 品牌定位及特色,各系列特点及卖点, 详细介绍主打艺术家系列,运动款 TT3 卖点 第 14 天 1、学习摩凡陀品牌定位及特色,单点圆盘设计 的喻意,各主打系列特点:如瑞红、月熊等 2、玉宝品牌定位及特色,各系列特点 第 15 天 1、学习海鸥品牌定位及特色,陀飞轮表款卖点 2、学习雪铁纳品牌知识,独特的 DS 系统卖点 3、罗马品牌知识,主打款信心系列特点 第 16 天 1、学习 GUESS 品牌定位及特色,GC 系列表款卖 第2天 第3天 第4天 第5天 第6天 第7天 第8天 第9天 第 10 天 第 11 天 第 12 天 1、根据实际表款具体讲解手表材质,包括:钢\ PVD\18K 金\陶瓷\钛\牛皮\鳄鱼皮\橡胶\碳纤维 \珍珠贝\钻石\等特点.材质优缺点 2、考核基础知识掌握情况 1、浪琴品牌历史,品牌定位及特色; 2、与其他同价位竞争品牌的共性及优势,主打 款及新款 1、详细讲解品牌各系列的特点.嘉岚\瑰丽\律 雅\军旗\经典\康卡斯\极速\典藏\雅致等 1、重点讲解新款心月系列\海军上将 2、畅销款名匠复杂表款的功能如异地时,逆跳 表款,及调较注意事项. 3、对浪琴品牌整体知识做以总绍及考核 1、天梭品牌历史,品牌定位及特色 2、与其他同价位竞争品牌的共性及优势 1、经典款各系列特点,侧重畅销系列:力洛克\ 宝环\卡森\库图\唯意 2、时尚表款各系列特点,侧重畅销系列:\月亮 女神\娉驰 100\润婷\海浪 1、运动款各系列特点, 侧重畅销系列:PRC200\ PRC100\PRS516\自动石英表\酷方\竞速 1、高科技系列特点,侧重 T-TOUCH 六大触摸功 能,新款腾智 13 个功能调较,以及以上两款区别 2、对天梭品牌整体知识做以总绍及考核 1、雷达品牌历史,品牌定位及特色 2、独特的陶瓷材质有何特点,与竞争品牌的共 性及优势 1、各系列特点,真\银钻\整体\拱型\R5.5\机械 表的特点 2、售后服务及注意事项[材质特殊性和真系列 螺丝防水固定]需特殊说明. 跟进总结以上业务知识和顾客沟通时的语言技 巧. 对雷达品牌整体知识做以总绍及考核 第 17 天 第 18 天 第 19 天 第 20 天 第 21 天 点 2、学习芬迪品牌知识,独特的设计风格特色 3、思琳品牌知识,主打款章纹系列卖点 1、总结分析各品牌卖点 适合的市场定位及消 费人群 2、自我总结销售流程及售后 3、根据实际情况做具体指导 1、安排市场调研,了解各品牌市场竞争情况, 对比各店的优势及劣势,认识到细致服务的重要 性 1、常见问题汇总,及解答技巧. 2、如何处理售后的步骤 3、折扣控制技巧 1、了解中孚其他店的各大品牌的主要特点及风 格定位,做好顾客的引导和连带销售。 2、做模拟销售进行员工的实操训练 设定不同情景进行模拟销售,综合考核 师傅: 店长: 许总签字 总店新员工跟岗培训实习计划表 实习人姓名: 日 期 1 部门: 学习内容 机芯知识入门 2 天文台机芯 3 日内瓦印记机芯 岗位: 指导人 到岗日期: 掌握情况 考核结果 4 ETA 机芯 5 同轴机芯 6 VC 品牌机芯特点和曾经创造的 辉煌。(包括年份,创始人, 创始地) 7 PIAGET 品牌机芯特点和曾经 创造的辉煌。(包括年份, 创始人,创始地) 8 JB 品牌机芯特点和曾经创造的 辉煌。(包括年份,创始人, 创始地) 9 IWC 品牌机芯特点和曾经创造 的辉煌。(包括年份,创始 人,创始地) PANERAI 品牌机芯特点和曾 10 经创造的辉煌。(包括年份, 创始人,创始地) 11 其他品牌机芯特点和曾经创造 的辉煌。(包括年份,创始 人,创始地) 12 其他品牌机芯特点和曾经创造 的辉煌。(包括年份,创始 人,创始地) 13 其他品牌机芯特点和曾经创造 的辉煌。(包括年份,创始 人,创始地) 14 复杂机芯手表如何调校 15 万年历;月相 16 两地时;三问 17 其他 师傅: 店长: 四、 许总签字 店面讲师(即师傅)培训考核奖励办法 为了提高店面讲师培训的积极性,特制订店名讲师培训考核奖励办法如下: 等级 优 良 新员工转正时间 一个月转正 一个半月转正 奖励金额 300 200 即决定店面讲师是否获得奖励的是新员工的转正时间。 五、 操作办法: 跟岗培训采用“一帮一”的师徒制授课方式。店面讲师获得的奖励由新员工的转正时间决定。 奖励发放流程: 1、 店面经理将新员工引荐给店面讲师,店面讲师签《新员工跟岗培训实习计划表》。 2、 跟岗期满,店面经理对新员工进行考核。若新员工跟岗一个月或一个半月转正,店面经理应在考核结束 后三日内以书面形式提交新员工考核成绩单(新员工在考核中各方面表现情况及经理评语,并注明店面 讲师应获奖励金额)至培训专员处。培训专员须在收到成绩单当天将成绩单原件及店面讲师签的《实习计 划表》原件一并交至人事专员处,由人事专员转交财务。 3、 店面讲师所获奖励与考核成绩单提交的当月提成一并发放。例如:考核在 4 月 29 日进行,考核成绩单于 5 月 1 日上交,则奖励与 5 月提成一并发放。即发放时间为 6 月。 六、 方案于许总签字当日生效。 许总签字处_______________ 日 期_______________ 沈阳店新员工跟岗培训实习计划表 实习人姓名: 日 期 部门: 学习内容 1 学习手表集团 手表种类,价位区间 石英表和机械表的区别 安全要求规范 2 手表组成部分、机芯知识 材质特点 岗位: 指导人 到岗日期: 掌握情况 考核结果 3 手表常见术语及各种功能 学习各种功能的调教 4 手表的三防功能 售后讲解 5 销售流程、销售话术、服务规范 6 复习上一周学习的知识并进行 提问和模拟销售 写总结 7 欧米茄品牌知识以及系列卖点 同轴机芯 8 浪琴品牌知识以及系列卖点 PVD 真空离子电镀 9 天梭品牌知识以及系列卖点 T-touch、腾智的功能调教 10 汉米尔顿品牌知识以及系列卖 点 11 艾美品牌知识以及系列卖点 12 复习上一周学习的知识并进行 提问和模拟销售 写总结 13 宝珀品牌历史以及系列卖点 机芯型号及特点 14 积家品牌历史以及系列卖点 机芯特点,空气钟的知识 15 万国品牌知识以及系列卖点 机芯特点 16 格拉苏蒂品牌知识以及系列卖 点,德国表与瑞士表的区别 安排休息日做市场调研,了解 竞争对手 17 常见手表问题的解答 控制折扣技巧、客诉流程 18 总结全月学习情况 练习模拟考核 师傅: 店长: 许总签字
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新员工入职培训方案 (附表格)
新员工入职培训方案 一、培训目的 1、让新进人员了解公司概况、发展前景、企业文化、员工福利待遇及相关规章制度; 2、让新员工熟悉新岗位职责、工作流程,与工作相关的知识以及岗位应具备的基本素 质。 二、适用范围 适用于所有新进员工。 三、培训周期 试用期内,原则上是 3 个月。 四、培训内容 1、新员工岗前培训:企业的历史、愿景、现状、经营理念、组织结构、相关制度及职 业道德。(行政人事部) 2、部门内部工作指导:介绍部门结构、部门职责、基本专业知识技能、工作程序与方 法等。(用人部门及市场部) 3、部门间交叉培训:该部门人员介绍,部门主要职责、该部门与任职部门联系事项、 未来部门之间工作配合要求等。(实习) 五、培训方式 新员工公司整体培训:采用讲师讲授方式,针对所有新员工,人数多、岗位相对集中 时,集中在会议室进行;人数少,岗位相对分散,培训人员确定好时间去到相关部门进行 培训; 晨光产品知识大课堂:采用讲师讲授方式,针对所有新员工,采用集中培训,由行政 人事部报新员工名单到市场部,由市场确定培训时间,原则上在新员工入职 1-2 周内进 行,到职 2 周后进行产品考试检测,合格者将进入到下一个环节学习岗位具备基础知识; 考试不合格者有 3 天时间进行补习,3 天后参加二次考试,如果再次不合格者,部门经理找 新员工谈话,了解其原因,调整其心态。 基础知识培训:针对业务、店面岗位、订单、财务岗位采用角色扮演法。把新进员工 放到实习部门,关注员工陈列、接待这两项,并了解店面的进销运营方式。 业务知识培训:主要针对新入职的业务人员,采用角色扮演法。部门经理制定负责人 带新员工了解现阶段市场状况,开发、维护市场。 实际操作阶段:部门经理分配工作,完成其工作任务。 六、培训日程安排 新员工入职培训日程安排如下: 培训项目 培训负责 人 培训时间 新员工培训安排表 培训 方式 具体培训内容 考核方法 1、笔试 评估要求 备注 熟悉了解 1、部门经理在到岗 3 新员工公司 行政人事 到岗一周内 讲授 1、致新员工欢迎词;2、公司 整体培训 部 (2 课时) 法 历史、愿景、现状、组织结 公司企业 天内找其谈话; 构、需要业务;3、公司福利 文化及规 2、介绍部门结构及 政策、相关工作程序、绩效考 章制度, 职能; 核及相关制度;4、公司各部 要求笔试 3、新员工工作描 门职能介绍;5、礼仪知识; 成绩在 70 述,介绍职责要求; 6、职业道德及职业态度;7、 财务基础知识;8、解答新员 以上 工提出的问题; 晨光产品知 识大课堂 市场部 到岗 1-2 周 讲授 法 1、学习步骤; 2、品类规划; 3、品类分项学习; 熟悉产 1、检测表(产 品, 笔 品知识笔试) 试成绩在 60 分以上 1、部 门 经 理 与 新 员 工进行非正式的谈 基础知识培 训 角色 实习部门 到岗 3-4 周 扮演 法 1、在门店陈列产品; 1、培训过程观 2、接待客户; 察表 3、了解店面的进售及运营方 2、部门经理评 式; 价表 成果检测 为合格以 上 话,重申工作职责, 谈论工作中出现的问 题,并回答疑问; 2、讨 论 试 用 期 一 个 月的表现,填写评价 表 实际岗位操 部门指定 到岗 5-12 作 负责人 周周 角色 扮演 法 1、现阶段市场现状; 2、拜访客户; 3、销售技巧 4、开发店面 1、评估人考核 2、评估人评估 报告 考核表 80 分以上 注:新进员工在规定的时间内,完成以上所有项目,提交《转正考核表》、《试用 期满自我评估表》,以及每一个阶段考核评估表,业务人员还需提交《终端建设实 习报告》,以 ppt 形式提交,申请转正。 七、培训教材 1、公司整体培训教材:课件 ppt,重点知识表 2、A 类品速查表 3、产品知识 ppt 4、2014 年产品目录表 5、30 款终端产品 八、培训评估表 1、为了使新员工更好的消化吸收培训所学的知识,引导学员将所学的知识、技能应用 到实际工作中去,新员工入职培训每一阶段项目将进行评估考核,考核表见附件。 2、公司将公正评估的基础上建立相应的奖惩制度,对培训成绩优异的新员工给予适当 的奖励,对培训成绩不合格的员工给予一定惩戒或延迟试用期转正。 附件一:培训效果调查问卷表 附件二:新员工培训过程观察表 附件三:员工实习培训评估表 培训效果调查问卷表 姓 名 培训课 程 性 别 培训时 间 部 门 培训地 点 岗 位 培训讲 师 为及时、准确地评价本次培训的效果,了解你们本课程的正确评价,以帮助我 们改进和完善今后的培训工作,请将你的意见和建议如实填写到下表。(请在下面 问题中“√”出最能反映实际情况的内容,此表由行政人事部负责保存) 对培训课程的评价 结构严谨 好 □ 一般 □ 差 □ 针对性或实用性强 强 □ 一般 □ 差 □ 丰富 □ 现场演练 好 □ 一般 □ □ 一般 □ 信息量大 好 □ 一般 □ 差 □ 重点突出 好 □ 一般 □ 差 □ 课程设置 合理 □ 能 □ 不合理 □ 一般 □ 不能 □ □ 一般 □ 案例丰富 能达成所订目标 教学态度认真 对讲师的评价 对培训时间安排 对培训教材资料 表达方式清晰易懂 差 □ 好 □ 对教材的理解能力 流畅 不丰富 差 □ 一般 □ 差 □ 好 □ 一般 □ 差 □ 解答学员问题能力 好 □ 一般 □ 差 □ 专业知识水平 好 □ 一般 □ 差 □ 实践经验 好 □ 一般 □ 差 □ 授课时间控制程度 好 □ 一般 □ 差 □ 休息时间安排合理 好 □ 一般 □ 差 □ 教材资料适应程度 好 □ 一般 □ 差 □ 培训环境 清洁 □ 对培训的总体印象 对培训的改进意见: 很满意 □ 一般 □ 满意 □ 新员工培训过程观察表 填表日期: 年 月 日 姓 名 部 门 培训期间 培训项目 一、新进人员对所培训工作项目的了解程度 岗 位 培训部门 差 □ 不满意 □ 二、对新进人员专业知识(陈列、销售技巧等)评核 三、新进人员对各项规章制度的了解情况 四、分析新进人员工作专长,判断其适合哪种工作,列举理由说明 五、评核人评语 评核人: 日期: 员工实习培训评估表 基本信息 姓名 性别 入职日期 实习时间 行政人事部培训表现评估(HR 填写) 评估项目 权重 优秀 良好 考试得分 20 课程表现 10 部门 岗位 填写时间 合格 HR 评语 填写时间 合格 部门评语 小计 较差 极差 小计 极差 小计 极差 小计 签名: 良好 填写时间 合格 实习部门 评语 实习操作(用人部门填写) 评估项目 权重 优秀 极差 签名: 晨光产品培训评估(市场部填写) 评估项目 权重 优秀 良好 考试得分 30 积极性 10 基础知识培训(实习部门填写) 评估项目 权重 优秀 工作表现 10 较差 较差 签名: 良好 填写时间 合格 较差 工作表现 维护店面 开发店面 10 5 5 用人部门 评语 签名: 综合评定(HR 填写) 评估得分 实习评定 通过 填写时间 待定 未通过 签字 填表说明: 1、总分高于 70 分,培训实习人员评定为通过,低于 70 分,若仍需考核,可评定为待定,低于 60 分, 视为未通过,将延长试用期。 2、各指标评分分为 5 档评分,为:优秀、良好、合格、较差、极差。 3、对应得分为:权重 5 分,5、4、3、2、1,权重 10 分,10、8、6、4、2,权重 20 分, 20、16、12、8、4,权重 30 分,30、25、20、15、10、5.
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6S管理推行手册-各部门超全70页
6S 管理推行手册 1.0 使用范围 本手册适用于**集团公司所属公司。 本手册由集团公司**部门负责解释。 2.0 序言 众所周知, 6S 管理是公司各项管理中最为基础的管理活动。为 广泛、深入、持续地开展 6S 管理活动,特编写《6S 管理推行手册》。 本手册较为详实的介绍了 6S 的定义、目的、效用、推行要领及 其意义,对各公司 6S 管理活动有指导和规范作用,望全体员工认真 学习,深刻领会本手册,并循序渐进、持之以恒,切实规范自己的 日常工作,促使 6S 管理活动从“形式化”走向“实质化”,最后向 “习惯化”转变,为集团公司的发展打下坚实的基础。 本手册首次发布, 随 6S 深入开展,循序渐进逐步完善.各公司亦 可根据各自现场情况修订现场部分内容. 3.0 6S 的来历 6S 就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁 (SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY) 6 个项目。这 6 个词 的日语发音和英语均以 S 开头,故简称为“6S”。 • 整理:留下必要的,其他都清除掉 • 整顿:有必要留下的,依规定摆整齐,加以标识 • 清扫:工作场所看得见、看不见的地方全清扫干净 • 清洁:维持整理、清扫的成果,保持干净亮丽 1 / 74 • 素养:每位员工养成良好习惯,遵守规则,有美誉度 • 安全:一切工作均以安全为前提 4.0 6S 定义与目的 •4.1 整理 •4.1.1 定义:区分要与不要的东西。工作场所除了要用的东西以外, 一切都不放置。 •4.1.2 目的:将“空间”腾出来活用。 •4.2.整顿 •4.2.1 定义:要用的东西依规定定位,并摆放整齐,明确标识。 •4.2.2 目的:不浪费“时间”找东西。 •4.3 清扫 •4.3.1 定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的再次发生。 •4.3.2 目的:清除“脏污”,保持工作场所干干净净,明明亮亮。 •4.4 清洁 •4.4.1 定义:将上述 3S 的实施做法制度化、规范化,并持续维 持其成果。 •4.4.2 目的:通过制度化来维持成果。 •4.5 素养 •4.5.1 定义:人人按规定做事,养成良好的习惯。 4•5.2 目的:提升“人的品质”成为对任何工作都持认真态度的 人。 4•6 安全 •4.6.1 定义:公司的人、设备、物料、财产、环境均处于有序、规范 状态。 2 / 74 •4.6.2 目的:确保人员的安全与职业健康,确保公司财产的安全,保 护环境。 5.0 •5.1 6S 的效用 6S 的 5 大效用可归纳为:5 个 S,即: SALES、SAVING、SAFETY、STANDARDIZATION、SATISFACTION。 •5.1.1 6S 是最佳推销员(SALES) •5.1.1.1 顾客对干净整洁的工厂有信心,乐于下订单。口碑相传,会 有很多人来公司参观学习。 •5.1.1.2 整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的公司工作。 •5. 1.2 6S 是节约专家(SAVING) •5.1.2.1 降低很多不必要的材料以及工具的浪费,减少“寻找”的浪 费,节省很多宝贵时间。 •5.1.2.2 能降低工时,提高效率。 •5.1.3 6S 能保障安全(SAFETY) •5.1.3.1 宽广明亮,视野开阔的工作场所,物流一目了然。 •5.1.3.2 遵守堆放限制规定,危险处一目了然。 •5.1.3.3 通道明确,不会造成杂乱而影响工作的顺畅。 •5. 1.4 6S 是标准化的推动者(STANDARDIZATION) •5.1.4.1 “3 定”、“3 要素”原则规范现场作业。 •5.1.4.2 大家都按照规定,正确地执行作业。 •5.1.4.3 程序稳定,带来品质稳定,成本也稳定。 •5.1.5 6S 形成令人满意的工作场所( SATISFACTION ) •5.1.5.1 明亮清洁的工作场所。 •5.1.5.2 员工动手做改善,有成就感。 3 / 74 •5.1.5.3 能造就全体人员进行改善的气氛。 1. 6S 管理推行步骤 •1.0 成立推行组织 •1.1 成立 6S 推行委员会 **集团公司 SHE 委员会组织结构图 主席 集团公司总裁 秘书长 委员 **公司 **公司 **公司 总经理 总经理 总经理 秘书长 秘书长 秘书长 •2.0 确定组织职责 •3.0 确定 6S 活动方针和目标 •4.0 制订和推动 6S 活动的计划,实施、检查、评比方案 •5.0 具体落实和推动 6S 工作的培训和定期会议制度 •6.0 定期对公司 6S 活动的情况进行监督和检查,并督促其改善 •7.0 通过 6S 活动达到公司形象整体改观之目的 •8.0 通过 6S 活动使工作效率提高,人员精神面貌改善提高全员素质 •9.0 创造安全、卫生、和谐、良好的工作环境 4 / 74 •10.0“以人为本 全员动员 自主管理 舒适温馨” •11.0 委员分工 11.1 委员会主席(总经理)职责: •11.1.1 负责委员会的运转。 •11.1.2 指挥监督所属委员。 •11.1.3 组织制定 6S 方针。 •11.1.4 组织制定 6S 年度目标。 11.2 委员会秘书长职责: •11.2.1 召开 6S 工作会议和整理资料。 •11.2.2 负责委员会的行政和秘书工作。 •11.2.3 负责评比分数的统计和公布。 •11.2.4 追踪 6S 工作的进展情况。 11.3 委员职责: •11.3.1 共同参与制定 6S 活动的计划,执行主任命令。 •11.3.2 拟定活动办法并负责本部门推动。 •11.3.3 负责本部门 6S 规划活动。 •11.3.4 负责本部门 6S 宣传教育工作。 •11.3.5 参加全公司定期检查工作,并推动本部门工作改善。 •11.3.6 主任授权处理其他 6S 相关事务。 •11.3.7 负责本部门 6S 推行的相关工作。 •11.3.8 负责本部门责任区域划分定期自查。 •12.0 责任区划分 责任区划分如下表 5 / 74 12.1 预浸车间 6S 工作区域划分 浸出车间: 1.固料部分(包括地面、墙壁、窗户及设备) 负责人、操作工、操作工 2.液料部分(包括地面、墙壁、窗户及设备) 负责人、操作工、操作工、、操作工 车间外围: 车间外围卫生区域 负责人、操作工、操作工、操作工 卫生区包括地面墙壁、屋顶、窗户、设备 标准:做到墙面白,地面亮,设备见本色 12.2 预浸车间 6S 区域工作要求 6 / 74 责任人 工作区域 工作要求 正常运行期间对设备维护、保养; 操作工 浸出车间 提供设备所需备件,修复待用备 件。做到干净、整洁、无油污 操作工 正常运行期间对设备维护、保养, 预处理车间 破碎辊拉丝;提供设备所需备件, 修复待用备件。做到干净、整洁、 无油污 操作工 正常运行期间对设备维护、保养、 清洁卫生;提供设备所需备件,修 筒仓 复待用备件。做到干净、整洁、无 油污 正常运行期间对设备维护、保养、 清洁卫生;提供设备所需备件,修 操作工 豆粕库缝包机。 复待用备件;配合倒班人员抢修设 备。 做到干净、整洁、无油污 标准:做到墙面白、地面亮、设备见本色。 7 / 74 12.3 锅炉房 6S 工作区域划分 责任 工作区域 工作要求 操 作 2#炉、分汽包、重油日 每班要对锅炉设备进行卫生清洁工 工 罐、 泵、管 线 及东 面 的 作,做到干净、整洁、无油污。地 窗户玻璃。 面、墙面要洁净,工具摆放整齐, 人 做到锅炉房周围环境好。 操 作 1#炉卫生、重油加热 每班要对锅炉设备进行卫生清洁工 工 器、 泵、管 线 、重油房 作,做到干净、整洁、无油污。地 及锅炉房周围环境卫 面、墙面要洁净,工具摆放整齐, 生。 做到锅炉房周围环境好。 操 作 操作 室内外 卫生 、 窗户 每班要对锅炉设备进行卫生清洁工 工 玻璃 、软 化 罐 、冷凝水 作,做到干净、整洁、无油污。地 罐、 泵、除 氧罐 、 消 防 面、墙面要洁净,工具摆放整齐, 泵房。 做到锅炉房周围环境好。 操 作 水质化 验 区、 洗浴 罐 、 每班要对锅炉设备进行卫生清洁工 工 泵、管 线 、门 窗玻璃 、 作,做到干净、整洁、无油污。地 热电计量室、柴油泵 面、墙面要洁净,工具摆放整齐, 房、软化泵房。 做到锅炉房周围环境好。 标准:做到墙面白、地面亮、设备见本色。 8 / 74 12.4 变电室“6S”工作区域划分 责任 工作区域 工作要求 操作 高压室门窗玻璃、地 每班要对变电室内卫生进行清扫,做到 工 面及变压器室地面及 地面干净、桌面整洁,并对责任区域内 变电室外部南部区 的卫生保持干净,工具摆放整齐。 人 域。 操作 工 低压室门窗玻璃、地 面。 操作 地面干净、桌面整洁,并对责任区域内 的卫生保持干净,工具摆放整齐。 更衣室、计量室门 工 每班要对变电室内卫生进行清扫,做到 窗、玻璃、地面。 每班要进行清扫,做到地面干净、桌面 整洁,并对责 任区 域内的卫生保持干 净,工具摆放整齐。 操作 工作室、卫生间门 每班要进行清扫,做到地面干净、桌面 工 窗、玻璃、地面及变 整洁,并对责 任区 域内的卫生保持干 电室外北部区域。 净,工具摆放整齐。 操作 工 每班要进行清扫,做到地面干净、桌面 预处理配电室门窗、 玻璃、地面。 整洁,并对责 任区 域内的卫生保持干 净,工具摆放整齐。 标准:做到墙面白、地面亮、设备见本色。 12.5 综合库“6S”卫生区域划分 9 / 74 责任人 卫生区域 卫生要求 操作工 豆粕库 A 区,包括 要做到干净、整洁,工具摆放 周边马路 整齐,周围环境好。 操作工 存放豆粕的豆粕 库 ,包括库 周围的 卫生 操作工 豆粕垛 B11---B20, 包括周边的马路 操作工 豆 粕 垛 B1---B10 , 包括周边的马路 操作工 操作工 周围环境好。 要做到垛区周围干净、整齐、 无洒落豆粕,苫布盖好,周围 环境好。 要做到垛区周围干净、整齐、 无洒落豆粕,苫布盖好,周围 环境好。 包材库 区, 包括 周 做到库区干净、整洁、周围环 边的马路 境好。 备件库 内门 窗、 玻 璃、地面、货架 辅 料库 区内的 卫生 及库周围卫生 操作工 要做到库区周围干净、整齐, 成品库内:操作工 成品库外:操作工 要做到干净、整洁,工具摆放 整齐,做到锅炉房周围环境 好。 做到库区干净、整洁、无油 污。地面、墙面要洁净,工具 摆放整齐,周围环境好。 标准:做到墙面白、地面亮、设备见本色 12.6 精炼车间“6S”区域 一楼地面、设备、管路及过道区域:操作工 10 / 74 二楼地面、设备、管路及过道区域:操作工 三楼地面、设备、管路及污水泵房区域:操作工 四、五楼地面、设备及阳台区域:操作工 油泵房地面、设备、管路区域:操作工 精炼车间及车间周围 6S 总负责人:主任 标准:墙面白、地面亮、设备见本色。 12.7 包装“6S”区域 12.7.1 责任区域:自动一线(含出入通道、储油罐下)。 责任人:操作工 12.7.2 责任区域:自动二线(含办公室外到储油罐下)。 责任人:操作工 注:设备保养工作由责任人完成,其它由责任人负责安排生产线操 作工完成。 要求:墙面白、地面亮、设备见本色。 12.7.3 责任区域:手动一线 责任人:操作工 12.7.4 责任区域:手动二线 责任人:操作工 12.7.5 以上四个责任区域责任要求: 1. 定期对设备做三级保养,按要求更换过滤袋和过滤网,保证 设备随时好用。 2. 合理安排本生产线所用包材的领用及码放。 3. 出现异常情况,应立即停车处理,设备正常后,马上清理现 11 / 74 场,然后开车生产。 4. 在生产过程中要随时清洁并保持环境卫生,使之符合食品生 产卫生标准和公司要求,对生产产生的废弃物要整齐码放在 指定位置。 5. 生产结束后,要立即清理现场,安排将未用完之完好包材及 报废包材分别分类退库或存放在指定地点,统一处理。 注:设备保养工作由责任人完成,其它由责任人负责安排生产线操 作工完成。 要求:做到墙面白、地面亮、设备见本色。 12.7.6 责任区域:包装车间办公室和中包装生产线。 责任人:操作工 12.7.7 责任要求: 1. 办公室内玻璃明亮,地面干净,桌面物品摆放整齐:严格遵照 SHE 要求将桌面物品分类、分别存放在指定位置。 2. 及时更新办公室外的公告栏内容和日生产情况看板。 3. 定期对设备做三级保养,按要求更换过滤袋和过滤网,保证设 备随时好用。 4. 合理安排本生产线所用包材的领用及码放。 5. 出现异常情况,应立即停车处理,设备正常后,马上清理现场, 然后开车生产。 6. 生产过程中要随时清洁并保持环境卫生,使之符合食品生产 卫生标准和公司要求,对生产产生的废弃物要整齐码放在指定位置。 7.结束后,要立即清理现场,安排将未用完的完好包材及报废包 12 / 74 材分别分类退库或存放在指定地点,统一处理。 注:本区域负责人应保证办公室整理工作应随时进行,随时保持。 中包装生产必须在封闭的环境内进行。 要求:做到墙面白、地面亮、设备见本色。 •6S 管理推行要则 1.0 整理的推行要领 •1.1 对你的工作场所(范围)进行全面检查,其中包括看得到的和 看不到的 •1.2 制定“要”和“不要”的判别基准 •1.3 不要物品的清理 •1.4 要的物品要调查使用频度,决定日常用量 •1.5 每日自我检查 •1.6 因为不整理而发生的浪费 •1.6.1 空间的浪费。 •1.6.2 使用棚架和柜厨的浪费。 •1.6.3 零件和产品变旧而不能使用的浪费。 •1.6.4 放置处变得窄小。 •1.6.5 连不要的东西也要管理的浪费。 •1.6.6 库存管理或盘点花时间的浪费。 •2.0 整顿的推行要领 •2.1 前一步骤整理的工作要落实。 •2.2 需要的物品明确放置场所。 •2.3 摆放整齐、有条不紊。 •2.4 地板划线定位。 13 / 74 •2.5 场所、物品标示。 •2.6 制定废弃物处理办法。 •2.7 整顿的推行要领。 •2.7.1 前一步骤整理的工作要落实。 •2.7.2 摆放整齐、有条不紊。 •2.7.3 地板划线定位。 •2.7.4 场所、物品标示。 2.7.5 制定废弃物处理办法。 •2.8 整顿的推行重点如下: •2.8.1 整顿后,任何人都能立即取出所需要的东西。 •2.8.2 要站在新人或其他岗位人的立场来看,使得什么东西该放在 什么地方更为明确。 •2.8.3 要想办法使物品能立即取出使用。 •2.8.4 使用后容易恢复到原位,没有恢复或误放时能马上知道。 •3.0 清扫的推行要领: •3.1 建立清扫责任区(室内、室外)。 •3.2 要站在新人或其他岗位人的立场来看,使得什么东西该放在什 么地方更为明确。 •3.3 要想办法使物品能立即取出使用。 •3.4 使用后容易恢复到原位,没有恢复或误放时能马上知道。 •3.5 建立清扫基准,作为规范。 •4.0 清洁的推行要领: 14 / 74 •4.1 落实前面 3S 工作。 •4.2 制订目视管理及看板管理的基准。 •4.3 制订 5S 实施办法。 •4.4 制订稽核方法。 •4.5 制定奖罚制度,加强执行。 •5.0 素养的推行要领: •5.1 制订服装、臂章、工作帽等识别标准。 •5.2 制订公司有关规则、规定(见员工守则)。 •5.3 制订 5S 实施办法。 •5.4 制订礼仪守则。 •5.5 教育训练。 •5.6 推动各种激励活动。 •5.7 推行打招呼、礼貌活动。 •6S 管理奖惩制度 1.员工在 6S 活动中的业绩应与其调资、任免、晋升和奖惩挂钩。其 目的在于鼓励先进、鞭策后进,形成持续进步的良好氛围。 •2. 依据《办公区 6S 评分表》和《作业区 6S 评分表》,部门内每周 至少须自检一次,其详细评分结果应张榜公布 ,上报公司,并存档; 公司每两周至少须组织一次全面的 6S 检查。评分应张榜公布并存 15 / 74 档。评分应力求客观公正。 •3.检查过程中发现的缺点,由检查者发出《 6S 管理整改通知单》。 存在问题的单位应抓紧整改。 •4.全公司分为生产区、办公区和宿舍三个赛区,评分结果张榜公布 。 其标志如下:86 分以上为绿色标志;70-85 分为黄色标志;69 分 (含)以下为红色标志。 •5.月度和年度 6S 竞赛奖惩办法:对于生产区排名前四名和最后两名; 办公区排名前两名和最后一名的激励措施如下:第一名颁 发绿色锦旗和奖金;第二、三、四名颁发奖金;最后一名除扣除罚 金外另发给“加把劲”红色锦旗一面;倒数第二名扣除罚金;宿舍 6S 竞赛单独考核。 •6.在 6S 竞赛中,凡连续 2 个月或年度三个月排名为最后两名,其责 任主管就地免职;责任员工不续签合同。 •7.高层主管经常带头巡查,加强执行。 •员工在 6S 活动中的主要责任如下 : •1 自己的工作环境须不断地整理、整顿,物品材料及资料不可乱放。 •2 不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间。 •3 通道必须经常维持清洁和畅通。 •4 物品工具及文件等要放置于规定场所 •5 灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清 16 / 74 洁。 •6 物品、设备要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重的堆在 下层。 •7 保管的工具、设备及所负责的责任区要整理。 •8 纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所。 •9 不断清扫,保持清洁。 •10 注意上级的指示,并加以配合。 •主管在 6S 活动中的责任 主管应该在 6S 活动中率先垂范,积极推动,主要职责如下: 1 配合公司政策,全力支持与推行 5S 活动。 17 / 74 2 参加外界有关 6S 教育训练,吸收 6S 技巧。 •3 研读 6S 活动相关书籍,广泛搜集资料。 •4 部门内 6S 之宣导及参与公司 6S 文宣活动。 •5 规划部门内工作区域的整理、定位工作。 •6 依照公司的 6S 进度表,全面做好整理、定位、画线标识的作业。 •7 协助部属克服 6S 的障碍与困难点。 •8 熟读公司《6S 运动竞赛实施方法》,并向部属解释。 •9 必要时,参与公司评分工作。 •10 6S 评分缺点的改善和申述。 •11 督促下属执行定期的清扫点检。 •12 上班后的点检与服装仪容清查,下班前的安全巡查与保卫。 •办公区 6S 查核表应包括以下主要内容: •1 是否将不要的东西丢弃(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档 18 / 74 案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板)。 •2 地面、桌子是否显得零乱。 •3 垃圾桶是否装得太满。 •4 办公设备不会沾上污浊及灰尘。 •5 桌子、文件架、通道是否以画线来隔开。 •6 下班时桌面整理清洁。 •7 有无归档规则。 •8 是否按归档规则加以归类。 •9 文件等有无实施定位化(颜色、标记)。 •10 需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者。 •11 办公室墙角没有蜘蛛网 •12 桌面、柜子上没有灰尘。 •13 公告栏没有过期的公告物品。 •14 饮水机是否干净。 •15 管路配线是否杂乱,电话线、电源线固定得当。 •16 抽屉内是否杂乱。 •17 下班垃圾均能清理。 •18 私人用品是否整齐地放置于一处。 •19 报架上报纸整齐排放。 •20 是否遵照规定着装。 •21 中午及下班后,设备电源关好。 •22 办公设备随时保持正常状态,无故障物。 •23 盆景摆放,没有枯死或干黄。 •24 是否有人员动向登记栏。 •25 有无文件传阅的规则。 19 / 74 •26 当事人不在,接到电话时,是否以“留话备忘”来联络。 •27 会议室物品的定位摆设。 •28 工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东 西)。 •29 接待宾客的礼仪。(见附页) •6S 查核表(现场) 现场 6S 查核表应包括以下主要内容: •1 现场摆放物品,如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等 定时清理,区分要用与不要用的。 •2 物料架、模具架、工具架等的正确使用与清理。 •3 桌面及抽屉定时清理。 •4 材料或废料、余料等放置清楚。 •5 模具、夹具、测量器具、工具等的正确使用,摆放整齐。 •6 机器上不摆放不必要的物品。工具或物品摆放牢靠。 •7 非立即需要或过期(如三天以上)资料、物品入柜管理或废弃。 •8 茶杯、私人用品及衣物等定置摆放。 •9 资料、保养卡、点检表定期记录,定位放置。 •10 手推车、叉车、运料车定置摆放。 •11 塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱桶定位摆放。 •12 润滑油、清洁剂等用品的定位、标识。 •13 作业场所予以划分,并加注场所名称。 •14 消耗品(如抹布、手套、扫把等)定位摆放,定量管理。 20 / 74 •15 加工中的材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐。 •16 通道、走道保持畅通,通道内不得摆放或压线摆放任何物品(如 电线、手推车)。 •17 所有生产用具、夹具、零件等定位摆放。 •18 划定位置摆放不合格品、破损品及使用频度低的东西。 •19 沾油抹布等易燃物品定位摆放,并尽可能隔离。 •20 目前或短期生产不用的物品,整理定位。 •21 个人离开工作岗位,物品整齐放置。 •22 动力供给系统加设防护物或警示牌。 •23 下班前确实打扫、整理。 •24 扫除垃圾、纸屑、塑料袋、破布等。 •25 清理、擦拭机器设备、工作台、门、窗。 •26 废料、余料、呆料等随时清理。 •27 清除地上、作业区的油污。 •28 垃圾箱、桶内外清扫干净。 •29 清扫蜘蛛网。 •30 工作环境随时保持整洁、干净。 •31 长期不用(如:一个月以上)物品、材料、设备等加盖防尘。 •32 地上、门窗、墙壁的清洁。 •33 墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落的修补。 •34 遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席)。 •35 工作态度端正(有无聊天、离开工作岗位、呆坐、看小说、打瞌 睡、吃东西的行为)。 •36 服装穿戴整齐。不穿拖鞋。 •37 部属能自发工作,主管能确实督导部属。 21 / 74 •38 使用公物时,能确实归位,并保持清洁(如厕所等使用)。 •39 停工前确实打扫和整理。 •40 按照公司的规定做事,不违背规章制度。 •不要物品处理程序 1.目的 • 为使工作现场的“不要物品”及时、有效地得到处理,使现场 环境、工作效率得到改善和提升,促进管理不断完善,特制定本程 序。 •2.适用范围 • 本程序适用各部门、各车间之“不要物品”的处理。 •3.定义 • 不要物品---工作现场中一切不用的物品。 •4.职责划分 •4.1 生产部负责不用物料的档案管理和判定。 •4.2 生产部负责不用设备、工具、仪表、计量器具的档案管理和判 定。 4.3 生产部负责不用原材料的档案管理和判定。 4.4 生产部负责不用物品的审核、判定、申报。 4.5 行政部负责不用设备、工具、仪表、计量器具物料、原材料的 处置。 4.6 财务部负责不要物品处置资金的管理。 •5.工作程序 •5.1 各部门及时清理、判定的“不要物品” ,并将其置于统一的暂 22 / 74 放区。报责任部门主管审核判定后,会同责任部门进行分类和标识 , 并记录在《不要物品处理清单》及台帐中。 •5.2 正常情况下,每月一次向有关部门申报处理“不要物品” 。由 责任科室分类填好《不要物品处理清单》,报公司主管审核、批 准。 •5.3 各部门需每季度(特殊情况除外)汇总《不要物品处理清单》 一 次,并于下一季度第一次公司周例会报公司主管,协调生产部、采 购 运输部、财务部、销售部判定处理方案。 •5.4 各相关部门严格按照所批准的方案实施,完毕后填写《不要 物 品处置详情表》报公司主管审核、财务部批准。 •5.5 财务部负责对处置回收资金的管理。 •6.支持性文件及表单 •6.1《低值易耗品及帐外物资管理办法》(见附页 3) •6.2《不要物品处理清单》(见附表 1) •6.3《不要物品处置详情表》(见附表 2) •7.本程序由财务部负责解释 •8.本程序由财务部起草 23 / 74 6S 管理安全作业基准:基本安全规程 基本安全规程 •1.1 在公司内通道划线,不要将原物料、产品、搬运车等超出线外 放置。 •1.2 设置工装夹具架,用毕后务必放回原处。 •1.3 不要将物品用不稳定的方法放置。堆放时,应遵守一定的高度 限制,以免倾倒。 •1.4 不要在灭火器放置处、消防栓、出入口、疏散口、配电盘等附 近放置东西。 •1.5 注意处理易爆、易燃、易引起火灾的物品。 •1.6 不要随意把材料或工具靠放在墙边或柱旁。放置时,一定要有 防止倒下的措施。 •1.7 把不良品、破损品以及使用频度低的东西收藏在指定地方。 •1.8 穿着清洁的工作服。 •1.9 服装整齐。 •1.9.1 袖口、裤脚是否系紧,有无开线。 24 / 74 •1.9.2 衣扣是否扣好。 •1.9.3 工作服是否合身。 •1.9.4 工作服是否沾有油污或被打湿(有着火或触电的危险)。 •1.9.5 袖口、裤脚系紧,无开线。不穿拖鞋或容易打滑的鞋。 •1.10. 安全帽、安全鞋的正确使用。 •1.11.工作手套不做其他用途使用。 •1.12.特别注意清洁作业区地上的油污。 •1.13.安全设备部分: •1.13.1 不可随便把安全装置取出或移动。 •1.13.2 发现安全装置或保护用具不良时,应立即向上级报告,立刻 加以处理。 •1.13.3 使用研磨机等设备,应戴上护目镜进行作业。 •1.13.4 在有粉尘的环境工作时,应使用防尘口罩。 •1.14.火灾预防部分 •1.14.1 绝对遵守严禁烟火之规定。 •1.14.2 未经批准,公司内严禁动火。 •1.14.3 把锯屑、有油污的破布等易燃物放置于指定的地方。 •1.14.4 特别注意:在工作后对残火、电器开关、乙炔栓等的处理。 •1.14.5 定期检查公司内的配线,力行正确使用保险丝。 •1.14.6 严格管理易燃、易爆物品。 •1.15.急救部分: •1.15.1 常备急救物品,并标明放置位置。 •1.15.2 指定急救联络方法,写明地址、电话。 •1.16.一般机械作业部分: •1.16.1 定期检查机械,定期保养。 25 / 74 •1.16.2 确保齿轮、电机、输送带等运转部分有防护罩。 •1.16.3 共同作业时,要有沟通信号。 •1.16.4 停电时,务必切断开关。 •1.16.5 因故障待修的设备须明确标识。 •1.16.6 不要过分靠近转动的机器。 •1.16.7 下班后,进行设备的清扫、检查、整理时,一定要在设备停 机状态下进行。 •1.17.搬运及组合作业: • 6S 管理安全作业基准:基本安全规程 1.17.1 尽量将加工物至于力量中心。 •1.17.2 不可用口吹清除砂屑,以免造成眼睛的伤害。 不要用压缩空气清理人身上的粉尘。 •1.17.3 吊运物品时,在不会使吊运物品摆动、回转的状态下,加减 速度。 •1.17.4 如果手和工具上沾满油污,必须完全擦净后再进行作业。 •1.17.5 溶剂正己烷 正己烷系微带臭味的液体 ,沸点 68. 74℃ ,易燃 ,难溶于水 ,溶于 醚和醇。正己烷在油脂企业主要用作溶剂 .正己烷属低毒类 ,但具 有高挥发性、高脂溶性 。 正己烷中毒 :吸入高浓度正己烷后数分钟即出现头痛、头晕、恶 心、呕吐等症状 ,以及眼球结合膜和咽部充血等黏膜刺激症 ,严重中 毒者出现昏迷。长时间接触低浓度正己烷可能引起多发性周围神经 26 / 74 病,四肢远端麻木等早期症状。皮肤损害 :正己烷具有强烈的去脂和 刺激作用 ,皮肤反复接触后可出现发凉、潮红和粗糙等症状。 预防与处理: 使用含正己烷溶剂应尽量保持密闭 ,按安全操作规程作业,生产中 含溶剂设备、管道应保持负压状态,有泄漏应立即处理,以减少其 蒸气逸出 。车间应安装有效通风装置 ;加强个人防护 ,不在浸出车 间进食 ,皮肤污染后立即用清水洗干净。 急性中毒的处理 :迅速脱离中毒现场 ,吸新鲜空气或吸氧。皮肤 污染处可用肥皂水清洗 ,眼部受污染时用水冲洗。 6S 管理安全作业基准:一般安全规程 一般安全规程: •1 各单位主管应以身作则,严守一切安全规章,如有变故,需尽一 切可能随机应变,不得临危卸责。 •1.1 单位主管应教导工作人员正确安全的操作方法,及随时纠正有 关安全不良动作。 •1.2 工作人员应遵守安全管理规则,对正确安全的操作方法有不明 了之处,需请教主管,不得冒险工作。 •1.3 工作人员对于不安全环境及不安全动作有提供改善的责任。 •1.4 工作人员发现灾害时,除应立即采取抢救措施外,应立即向主 管报告。 •1.5 进入本公司内的人员,除在指定地点外,绝对禁止吸烟。 •1.6 工作人员对其所执行的工作,应确切熟知工作计划、程序及安 27 / 74 全事项,以免发生危险。 •1.7 在危险地区或有危险之处工作,应设置危险标志。 •1.8 从业人员须注意警告标志,并提高警觉,如发现任何人正处于 危险情况中时,均应以温和的态度予以警告,不可使其受惊。 •1.9 机器开动后,操作人员不准离开现场。 •1.10 从业人员对于在工作中所产生的废料及废品,要分别放置 于规定位置,保持清洁及注意安全。 •1.11 从业人员在工作中,不得赤脚或穿拖鞋。 •1.12 器材及工具均须置于归定器材架上及盒内。 •1.13 从业人员应时常整理或整顿工作场所,不得在通道、避难出口 处或消防设备处堆放器材或物品。 •2.14 工作场所内不可存放易燃物品,如系工作必需品,则应采取安 全措施。 •2.15 加油、擦洗或清理、调整机件之前须先停止机器运转。 •2.16 对于各种特种机器及工具,不是操作人员,不得擅自开动。 •2.17 急救药箱、灭火器及其它急救、消防设备,均置备于适当地点。 •2.18 从业人员防护装备如眼镜、面具、口罩、手套、围裙、工作服 安全鞋等均应按规定佩戴,并作定期检查及保养,如有破损或不能 使用时即以补充。 •2.19 从业人员对于个人防护装置,须遵照各工作部门的安全规定使 用。 •2.20 机器及动力装备等,遇有不正常现象时,立即停止使用,报告 上级检查,以免发生危险。 •2.21 在任何时间,非工作人员,禁止无故在工作场所中徘徊或逗留。 •2.22 随时提高安全警觉,并建议主管改进安全措施。 28 / 74 •2.23 每一位从业人员应自认防止意外为应尽的责任,并互相劝 勉遵守安全规则。 6S 管理安全作业基准:电器安全规程 电器安全规程: •1.1 电器设备由电器部门或指定电器技术人员管理并维护。其它人 员禁止私自装设修理,以免发生危险。 •1.2 电路的增减,应由电气技术人员负责,其他人员不得任意接线。 •1.3 尽量保持电气设备附近地面干燥及避免临时线作业。 •1.4 电源插座处,要在明显处注明其电压。 •1.5 如因工作需要,导入高压电,应做好安全措施,确保安全。 •1.6 所有固定电线,均应视作有电的临时线,故不可以身体或搬运 物体接触,并且不可过份信赖电线绝缘外皮。不可触摸电杆上落下 的电线,并应立即通知电器部门人员检修。 29 / 74 •1.7 各种电器设备操作之前,应注意接地线是否良好。 •1.8 所有电动机械,必须接地,并保持接地良好。 •1.9 对于电器设备加注润滑油应适量,以免发生事故。 •1.10 电路负荷,不可超载,以免引起火灾。 •1.11 注意电表及电力用具的通电许可量,切勿超过,以免燃烧。 •1.12 非指定工作人员,不得任意开动马达及其它电动机具,如发现 不正常现象,应立即通知电器部门人员检修。 •1.13 站在潮湿处、金属物上或湿手均不可接触电器设备,以免触电。 •1.14 变电室、变电台、控制室,非工作人员不得任意进入,并严禁 烟火。 •1.15 停电时应切断开关、插头,待供电后再进行恢复使用。 •1.16 如遇电气设备或电路着火,应用干粉灭火器或不导电的灭火设 备予以扑灭,并立即报告主管人员。 •1.17 220 伏以上电压,在保险丝熔断时,应由电气部门的技术 人员更换,如接好后再度熔断时,即表示另有原因,应报告上级检 查处理。 •1.18 马达开关及电气设施附近不得放置其他物品(1 米以内)。 •1.19 切断开关,应迅速切实,拔卸电气插头时应拉插头处。 •1.20 不得用铜线等金属丝代替保险丝。 30 / 74 6S 管理安全作业基准:锅炉安全规程 锅炉安全规程: •1.1 水位计或指示计,应保持清洁。每天至少须校对水位计一次。 •1.2 给水量应经常保持最低水位以上。 •1.3 应定期检查软水处理器是否合乎标准?经常取样分析(全硬度 PH,M 碱性……)并与化验人员保持联系,以确保锅炉寿命。 •1.4 给水量异常时,应即向上级报告,并查看水塔的水是否足够。 •1.5 蒸汽压力不超过限制压力。 •1.6 排水时,应压力低,负载轻时为之。每班一次或二次为原则, 并应鉴定排除之水是否正常。 31 / 74 •1.7 排水时,应先查看,慢慢为之,排放后阀门要关紧,以保安全。 •1.8 压力计水位计及其它仪器、阀类、应经常核对、试验,并保持 清洁。 •1.9 每日至少手试安全阀一次,每周至少作跳开试验一次。 •1.10 不得自行变动或调整安全阀。 •1.11 重要操作变更时,需用书面通知。 •1.12 必需换水位计时,应先关水位计阀,并使压力降低,在无压力 后施行,并需佩戴防护眼镜。 •1.13 点火前应再一次检查水位是否正常。 •1.14 为防止倒火发生,点火时操作人员应站在炉门侧方,并应戴 安全眼镜及安全帽,以免发生危险。 •1.15 重油预热器出口处的温度,应在 70℃—90℃左右以求完全燃烧, 节省燃料。 •1.16 排放凝结水时,应先查看出口附近是否有人或其它障碍物,以 保安全。 •1.17 注水器应经常试送,遇电动帮浦故障时,可更替之。 •1.18 启动送风机约 5 分钟把炉内易燃气体完全排出后,方可点火。 •1.19 经常注意电动机帮浦、送风机及其它机械等是否正常,并适当 加注机油。 •1.20 进入锅炉工作时,应悬挂(锅炉内有人)标示牌,并应将各阀 门关闭加锁,以防他人失误开启。 •1.21 锅炉无论开车或停车,每半年至少进行外部检查一次,每年进 行内部检查至少一次,由操作人员报告上级领导检查结果,然后联 系锅炉专门人员清洗及修护。 •1.22 锅炉内使用的临时灯,应为低压防爆式。 32 / 74 •1.23 锅炉室内严禁放置易燃物品及其他人员自由出入。 •1.24 值班人员严禁离开工作岗位,如要离开时,必须有适当人员代 理。 •1.25 锅炉人员负责全厂给水系统及冷凝水回收,使用的控制 及管理。 •1.26 下班时须等接班人员到达后,将记事本和报表等资料交代 清楚后,方可下班。 空气压缩机安全规程: •1.1 空气压缩机的操作人员,须曾受过特别教育与训练,非指定人 员切勿操作及接近空气压缩机。 •1.2 开机前,应先检查空气阀门、调整阀门、逆流控制阀门、安全 阀、压力表等件的机能是否正常。 •1.3 在运转前后,应按规定向各部机件加注润滑油。 •1.4 经常注意压指针的位置,如有偏高现象,应作适当调整。 •1.5 经常注意压缩机的运转情况,如有不正常现象应立即停车检查。 33 / 74 •1.6 空气压缩机应每四个月定期检查一次,每年应拆卸保养检查一 次。 •1.7 清洗压缩槽、压缩气缸及阀,均不得使用汽油或煤油,清洗后 须等其完全干燥后方可装配。 •1.8 不得用压缩空气吹除工作服上的灰尘或机器上的杂物。 •1.9 切勿突然释放压缩空气,因其可能造成对人员及其它的伤害。 •1.10 严禁以压缩机开玩笑及吹除物品,因其可能致人死命。 •1.11 凡利用压缩空气的气动工具,如气钻、气枪、气锤、气磨等, 均应妥为检查,以免机件失灵而发生意外。 人力搬运安全规程; 1.1 不得搬运超重物料。 1.2 认真检查物料表皮、包装与捆扎。 1.3 紧握物料,手指不可放在可能被挤压之处,特别在物品放下时更 须注意。 1.4 搬运姿势,应用腿力而非背力。 1.5 搬运长条物件应扛在肩上,并将前端提高避免撞击他人,两人扛 34 / 74 时应同旁同肩及扛两端,三人以上扛时,应按高矮次序,最高在后 , 步调一致。 1.6 搬运圆桶应以手在圆桶中间推动,不可脚踢,不可站在圆桶滚动 方向的下方。 1.7 高热物件应待冷却至常温利用工具搬运,并使用人体防护用具。 1.8 易燃易爆物或具有毒性、腐蚀性化学品的搬运须特别小心,要有 显注标志,并应使用防护用具。 1.9 举高重铁管时,应使用工具如麻绳、木棒。举起或抬时须弯腰, 放下时,要一致齐放或听领导人口令。 1.10 使用麻绳搬运,应查看麻绳表面有无断股、磨损及腐蚀的情况。 1.11 麻绳断裂时,若欲连接,应用绞接法不可打结,因绞接强度强 于打结。 1.12 使用钢绳搬运。应避免钢绳扭结或过分折曲及注意是否超负荷 使用。 1.13 使用链条,应注意焊接点及金属材质结构,避免脆裂及超负荷 使用。 手推车安全规程: 1.1 装载应力求平稳安全,装载高度不得妨碍推车人的视 线。 1.2 当装载物料或移动手推车时应确定脚不在车轮之下。 1.3 搬运重物必要时可穿安全靴。 1.4 手推车应在后面推车而非在前面拉车。 35 / 74 1.5 应将双手放在适当位置,注意手勿被门框或其它物体碰伤。 1.6 弯道及岔道注意缓行。 1.7 下坡时,推车人应位于推车的后面。 1.8 经过狭窄处时,特别留意手肘及膝关节的撞伤。 1.9 推车使用完毕后,勿置于通道上。 1.10 注意轮轴的检查与润滑,物在轮轴上用钉子代替开口销子。 1.11 举重车有其举重限制,切勿超载。 1.12 举重物应举重物的中心。 推高机安全规程: 1.1 堆高机有举重限制,切勿超载。 1.2 举重应举在物的中心,举物高度,不可超过驾驶人的视线。 1.3 当举物行驶前,应将物料斜靠后挡板,放下物料时,应先 恢复与地面垂直,在行放下。 36 / 74 1.4 行驶时,应保持重物离地面三十公分。 1.5 驾驶人应带安全帽,面向行驶方向注视,缓缓行进。 1.6 对于下坡倒退以及不牢的地面等情况,应特别注意,以免 将物料震落地上。 1.7 停车时要注意湿滑地面,更要注意在斜坡停车的危险。 1.8 不乱用警告信号,只在需要时才使用。 1.9 不许任何人攀搭在堆高机任何机件上,以免发生危险。 1.10 经常检查车的刹车、喇叭及手刹车等。 1.11 厂内外的行车速度限最高不得超过十公里/小时。 1.12 行使中遇有贵宾来参观工厂应优先礼让。 铲斗机安全规程 1.1 驾驶铲斗机前不得喝酒。 1.2 启动前应将铲斗放低,应确信周围无人,以保安全。 1.3 驾驶铲斗机应避免碰撞墙壁、墙柱、管架、管路。 37 / 74 1.4 工作前应穿戴好安全装置,如安全帽、安全鞋、手套、安 全眼镜等。 1.5 驾驶人应了解铲斗机的机器能力,不得超负荷连续工作。 1.6 每日驾驶前后应检查引擎油、胎压、液压系统是否正常。 1.7 擦拭铲斗机前须将举臂放低且关掉引擎。 1.8 工作前应检查工作环境,地板是否有洞及障碍物,地上的 泥土是否太松软,道路是否能承受重量。 1.9 注意前面及上面是否有帆布、电线电缆,地下是否有 地下电缆、水管等。 1.10 爬上或爬下铲斗机,勿抓触任何控制器,并擦净鞋子和双 手。 1.11 进入密闭式仓库内作业时,应注意通风,以免被排出 的废气窒息。 1.12 非专业人员不得驾驶铲斗机,并不得载人。 1.13 勿使料斗内原料过多,掉下而伤到他人。 1.14 行车速度要慢,尤其转弯处,举臂应以相等速度慢慢升高。 1.15 铲斗机启动时,请勿下车及由车内跳出。下车离开须关掉 引擎,并取下钥匙。 货物升降机操作规程 1、 目的 规范升降机使用、维护、保养,确保货物升降机安全运行。 38 / 74 2、 范围 适用于饲料厂货物升降机。 3、 操作规则 3.1 结构与布置 3.1.1 升降机吊篮四面应予以封闭(其中一面或二面可开闭), 以防装载货物与吊篮外物件触碰受到破坏; 3.1.2 每个楼层应装设封闭护栏,在不用时须保持关闭 3.1.3 吊篮的门或护栏的门应装设行程开关,确保吊篮门或护栏 门在开启状态下无法通电启动吊篮; 3.1.4 升降机吊篮及其装载货物不可与电气线路接触或靠得太 近; 3.1.5 升降机应配置垂直滑道,防止吊篮在运行过程中晃动; 3.2 标识与警示 3.2.1 每个货物升降机应在吊篮本体上清晰标明额定承载重量。 3.2.2 升降机吊篮护拦附近应张贴醒目的“严禁载人”或“升 降机下严禁站人”等警告标志。 3.3 装载 3.3.1 不得载人运行; 3.3.2 不得超载; 3.3.3 货物存放在升降机内应保持有序并及时移出; 3.3.4 对装载的易振动、移动类货物,应采用绳、索予以适当 固 定; 3.3.5 装载液体类货物时,装载容器应将盖子盖紧; 3.4 操作 39 / 74 3.4.1 每次使用前应进行外观检查、环境观察及安全保护装置 (如有)检查,不得在升降机存在安全隐患的状态下运 行升降机; 3.4.2 吊篮停靠在指定楼层时,应采取安全钩或安全销等措施防 止因机械或电器失灵而突然坠落; 3 .4. 3 升降机不用时,应将吊篮放至最底层地面,关闭吊篮门, 并且必须关断电源, 3.5 维修与检查 3.1 对货物升降机应定期进行保养,但在升降机运行过程中不 得进行任何保养、维修性工作,如给吊索加油; 3.2 对升降机检修时,必须断电、上锁并挂牌(执行“动力维 修/清理上锁与挂牌程序”) 3.3 检修工作完成后须经确认无人在吊篮上、轨道上或工具材 料都收拾妥当后,才可送电操作; 3.4 每年应对升降机按法定要求进行年检。 4 相关文件 4.1 动力维修/清理上锁与挂牌程序 40 / 74 动力维修/清理上锁与挂牌规程 1. 目的: 对动力设备进行维修/清理工作时,为了防止因设备的意 外启动或运转造成对人员的伤害,特制订本程序。 2. 适用范围:本程序适用于那些在启动或运转时对人员存在伤害 危险的设备,当对这样的设备进行维修/清理清洁工作时必须在 动力开关处上锁与在相关控制处控制屏、操作位置或控制阀件 等悬挂诸如“严禁启动”、“严禁合闸”或“严禁开阀”等警 告牌的场合。 3. 定义: 维修:包括设备安装、更换另部件、停机检查或保养等工作。 清理:包括停机清洁、清扫等工作。 设备:包括设备本身以及与设备相关联且对人员也存在伤害危 险的设备或系统。 4. 程序要求: 4.1 维修/清理作业人员应能获得足够数量的锁具,并且锁具牢靠、 状况良好。对应与每一把锁,除额外的钥匙可保存在厂长那里 以外,只允许有一个钥匙由上锁者持有。 4.2 维修/清理作业人员使用的警告牌“严禁启动”、“严禁合闸” 或“严禁开阀”应清晰可辨,并能清楚指示其警告牌所对应的 具体设备。在 MCC 房使用的“严禁合闸”上还应显示工作区域和 进行维修/清理的人员姓名等细节(参件附录中警告牌样式)。 警告牌悬挂的地方包括动力开关控制屏、操作位置、或控制阀 件等适用的装置或场所。 4.3 维修/清理作业期间,现场负责人应控制其作业符合下述要求: 4.3.1 维修/清理作业前,从设备现场到 MCC 房,由近及远,关断设 41 / 74 备 开关,断开动力开关。 4.3.2 用锁锁上动力开关,并挂上“严禁启动”或“严禁合闸”警 告牌,该类警告牌最好能表明作业人员、作业时间段等细节。 4.3.3 试验被锁上的动力开关,确保其不能合闸。 4.3.4 在维修/清理作业期间,如果需要试启动或运转其设备,应按 下属程序进行: a. 清理四周无关工具或物料; b. 要求无关人员离开危险区域; c. 打开动力开关上的锁具和取下所有挂牌; d. 启动或运转设备。 4.3.5 如果需要继续维修/清理设备,应重复上述 3.3.1 至 3.3.4 要 求的操作。 4.4 维修/清理人数为二个或二个以上时,每个人员必须锁上各自的 锁。最后解开锁的人才可以取下警告牌,并通知到维修 /清理作 业人员与控制室人员,在确认所有作业人员均处于安全位置后才 能启动设备。 4.5 当维修/清理作业延续到交班时,下一班的人员必须用自己的锁 与警告牌去上锁、挂牌。只有在接班人员问明了维修 /清理情况 后,上一班人员才能开锁、摘牌。 4.6 维修/清理作业期间,若作业人员有事需要离开工作时,应获得 现场负责人同意后,才可开锁/摘牌。现场负责人再通知其他人 员接替工作,上锁/挂牌程序同上所述。 5. 上锁/挂牌流程: 42 / 74 接受维修/清理作业指令 关断设备控制屏上的开关 在设备控制屏上开关处挂牌 切断 MCC 房设备动力开关 锁上 MCC 房设备动力开关 在 MCC 房设备动力开关处挂牌 试验动力开关 记录 6. 解锁/摘牌流程 43 / 74 维修/清理作业结束 作业人员打开动力开关锁具 摘下动力开关处警告牌 通知控制室人员 设备控制人员摘下控制屏警告牌 控制人员/作业人员检查设备 试启动或运转设备 记录 44 / 74 维修/清理上锁记录 序 上锁 上锁 解锁 维修/清 锁定的设 上锁 号 日期 时间 时间 理项目 备或系统 人员 45 / 74 备注 动火作业规程 1.目的: 为了防止因动火作业导致火灾事故的发生,特制订本程序。 2.适用范围:适用于由所有人员包括外部承包人员在工厂范围内 (机修间除外)进行的动火作业,动火作业是指能产生大量热量或 明火(含火花)现象的作业,如:焊接、气割、磨削抛光或火工校 正等作业。 3.工作职责: 3.1 工厂安全委员会 3.1.1 划定允许进行动火作业的区域。 3.1.2 确定动火作业规则。 3.2 生产经理 3.2.1 通过“动火作业审批表”批准动火作业。 3.2.2 通过“动火作业审批表”批准责令停止的动火作业的重新开始。 3.3 安全员 3.3.1 接收“动火作业审批表”,受理动火作业申请。 3.3.2 通知动火作业区域负责人,检查现场动火条件,进行初审签 批。 3.3.3 在有动火作业被责令停止情况时,负责呈送“动火作业审批 46 / 74 表”给生产经理批准其重新开始。 3.3.4 向相关人员说明与解释动火作业规则。 3.3.5 在动火作业期间,按照“动火作业审批表”中所列要求检查现 场,并签署。 3.3.6 当发现有不符合动火的条件或动火作业不符合要求的情况时, 有权责令停止动火作业,并通知维修部。 3.4 区域负责人 3.4.1 按照“动火作业审批表”中所列要求进行现场准备,为动火 作 业创造条件,并为动火作业人员提供便利。 3.4.2 在动火作业前后及期间,按照“动火作业审批表”中所列要 求检查现场,并签署。 3.4.3 当发现有不符合动火的条件或动火作业不符合要求的情况时 , 有权责令停止动火作业,并通知维修部。 3.4.4 动火作业结束后,负责将“动火作业审批表”送至门卫。 3.5 门卫 3.5.1 保管并发放空白“动火作业审批表”。 3.5.2 收集送回的“动火作业审批表”。 3.5.3 进行“动火作业审批表”发放与收回登记。 3.6 动火作业人员(操作人) 3.6.1 领取“动火作业审批表”,进行动火作业申请。 3.6.2 按照动火规则进行动火作业。 3.7 值班主管 3.7.1 在节假日期间,对动火作业的现场进行检查,并替代生产经 理、区域负责人及安全员在“动火作业审批表”上进行签署。 47 / 74 3.8 生产科长 3.8.1 在非节假日夜间(17:00-08:00), 对动火作业的现场进行检 查,并替代生产经理、区域负责人及安全员在“动火作业审批 表”上进行签署。 4. 程序要求 4.1 工作日动火作业 4.1.1 在区域负责人确定需要进行动火作业后,指定的动火作业人 员应至少提前一天办理动火申请手续,除非特别紧急,获得生 产 经理特别批准。 4.1.2 动火作业人员从门卫处领取“动火作业审批表”并填写适用 栏目, 在门卫进行发放登记并作相应签署后,将表送至安全员。 4.1.3 安全员收到“动火作业审批表”后,在动火作业前联合区域 负责人按表述要求检查现场并签署。若发现不符合动火条件时, 应责令整改。 4.1.4 经安全员与区域负责人签批后的“动火作业审批表”由动火 作业人员送给生产经理进行最后批准签署。批准后,正本由动 火作业人员展示在现场,应确保清晰可见;副本送安全员。 4.1.5 动火作业期间,区域负责人应不断到现场检查。对具有特别 危险的作业,还应符合下述要求: 4.1.5.1 在生产车间进行动火作业,若作业可能产生大量热量或火 花时,生产经理或授权人员应守在现场,一直保持监督。 4.1.5.2 产生的热量或火花如与输送设备有关,必须停止运转所有 相关的输送设备,直到动火作业结束。 4.1.6 动火作业期间,安全员也应到现场检查。 48 / 74 4.1.7 动火作业期间, 若发现有不符合动火作业条件或动火作业不 符合要求时,区域负责人或授权人员或安全员应责令停止作业, 要求整改,整改要求应通知安全员。待整改达到要求后,再由 安全员提报生产经理批准重新开始动火作业。 4.1.8 动火作业完成后,动火作业人员应请区域负责人到现场检查 。 区域负责人应在动火作业刚一结束和其后 30 分钟及 60 分钟时 分别到现场检查,在“动火作业审批表”上签署,并将表送交 门卫。 4.1.9 门卫在“动火表发放/接收登记表”上做好接收登记。第二天 安全员取走表并归档。 4.10 当动火作业的实际时间需要超过已批准的作业时间时,应将 “动火作业审批表”送交区域负责人重新办理申请、审批手续。 4.2 夜间动火作业(非节假日) 4.2.1 生产科长或授权人应在动火作业前后及期间保持对现场的检 查,替代生产经理、区域负责人及安全员进行相应的工作,并在 “动火作业审批表”生产经理、区域负责人及安全员栏目进行相应 签署。 4.3 节假日动火作业 4.3.1 动火作业须提前至少一天申请,以便区域负责人、安全员或 授权人对现场进行准备或检查。 4.3.2 值班主管或授权人应在动火作业前后及期间保持对现场的检 查,替代生产经理、区域负责人及安全员进行相应的工作,并在 “动火作业审批表”生产经理、区域负责人及安全员栏目进行相应 签署。 动火作业审批表发放/接收登记表 49 / 74 序 领用 作业 号 日期 编号 发放人 领用 交还时间/ 人 日期 交送人 接收人 备 注 高空作业规程 1.目的: 为了防止因高空作业导致人员伤亡的发生,特制订本规程。 2.适用范围:适用于由所有人员包括外部承包人员在工厂进行的高 空作业。 3. 定义: 3.1 高空作业:距工作平台 3 米以上,或工作斜面坡度大于 45 度, 或工作平台没有平稳的立脚的地方或高处虽有牢固的防护栏的 固定平台操作中双足需离开工作平台的作业。 50 / 74 4. 通则 4.1 应对所有需从事高空作业人员及相关人员进行相关安全知识与 技能培训,使其获知并掌握其安全作业要求及在紧急情况下相 互救护的知识。 4.2 凡患有高血压、心脏病、恐高症或其它不适应高空作业疾病的 人员,禁止从事高空作业。 5.作业审批 5.1 区域负责人确定需要进行高空作业后,指定的作业负责人应至 少提前一天,做好作业准备,填写“高空作业审批表”,向安 全员提出作业申请。 5.2 安全员收到“高空作业审批表”后,在作业前应联合区域负责 人按表述要求检查现场并签署。若发现不符合作业条件时,应 责令整改。 5.3 经安全员与区域负责人签批后的“高空作业审批表”还应由生 产经理进行最后批准签署。批准后,正本由作业人员保存在作 业现场或附近备查,副本保存在安全员处。 6. 作业现场 6.1 高空作业区地面要划出禁区,用绳索等东西围起,并挂上警示标 志,并派专人监护,防止高空坠物伤人。 6.2 尽量避免夜间高空作业。如必须进行,夜间作业应确保现场具 有足够的照明。 6.3 下雨、下雪或起 6 级及以上风等恶劣天气下不得进行高空作业。 6.4 登高及安全保护设施或工具,如:梯子、跳板、脚手架、防滑 板、安全网等应根据需要配备齐全并确保安全可靠。 7.作业要求 51 / 74 7.1 作业人员应佩带齐全个人防护用品,至少包括安全帽与安全带。 应穿戴整齐,裤脚要扎住,戴好安全帽,不准穿光滑的硬底鞋, 要有足够强度的安全带,并应将绳子牢系在坚固的建筑结构件上 或金属结构架上,不准系在活动物件上。 7.2 高空作业所用的工具、零件、材料等必须装入工具袋,上下时手 中不得拿物件,并必须从爬梯或从指定的路线上下,不得在高 空投掷材料或工具等物;不得将易滚易滑的工具、材料堆放在 脚手架上。 7.3 禁止在高压线下作业。靠近低压电源线路作业必须先停电,作业 者最少离开低压电源 1.5 米以外。 7.4 必须在有危险标志或危险地带作业时,应遵守相应的安全规则 , 采取特别措施,防止其意外事故发生。 7.5 不得在一垂直线上上下同时作业,若特殊情况必须垂直作业时, 应经厂长特别批准。 7.6 不得坐在高空无遮栏处休息,以防坠落。 7.7 正确使用各种升降设备,严禁升降设备载人。 7.8 在石棉瓦面等较薄或强度不好的层面工作时,要用梯子等物垫在 层面上行动,防止踩破层面坠落。 7.9 作业结束,作业人员应确保其高空处所内未留下安全隐患。必 要时,安全员或区域负责人应到现场予以确认。 8.其它要求 8.1 高空作业前应明确可能发生的紧急情况下人员救护措施或途径 , 并提供,确保其有效、可行、可靠。 8.2 作业期间,现场区域负责人与安全员应到现场进行巡视检查, 若发现存在不符合安全要求时,有权下令停止作业。 52 / 74 9.替代 9.1 节假日或夜间,若生产经理、安全员或区域主管不在工厂现场 时,可由值班主管或生产经理授权人员替代上述人员进行高空 作业的审批与监督。 10. 附录 10.1 高空作业审批表 密闭处所作业规程 1.目的: 为了防止因密闭处所内作业导致人员伤亡或财产损失事故 的发生,特制订本规程。 2.适用范围:适用于由所有人员包括外部承包人员进入工厂密闭处 所内进行的任何作业。 53 / 74 3. 定义: 3.1 密闭处所:指具有一定的工作面积足够让人进入工作,但所具 有的进出口大小有限,且该处所不是工作人员的正常 工作区域,同时该处所还可能会产生危险。如:料仓、 油罐等处所或氧气含量低于 18%或含有危险毒素气体 的处所等。 4. 通则 4.1 工厂应对所有工作处所进行识别,确定那些处所属于密闭处所 , 对确定的密闭处所进行标识,并适当张贴“未经批准,禁止进 入”或“密闭处所,进入危险”等警告标志。 4.2 对需要或可能需要进入密闭处所的作业进行分类,确定各作业 需要具备的作业条件,在“密闭处所作业条件检查表”予以标 注。 标注了安全要求的“密闭处所作业条件检查表”保存在 安全员处,复制后供人员领取使用。 4.3 应对所有须进入密闭处所的作业人员及相关人员进行培训,使 其 明确哪些处所为密闭处所,获知并掌握其安全作业要求及在紧 急情况下自救与救护知识。 4.4 配置密闭处所安全作业所必需的安全防护设施与工具,并保持 状态完好。 5.作业审批 5.1 区域负责人确定需要进行密闭处所作业后,指定的作业人员向 安全员领取已标注了安全要求的“密闭处所作业条件检查表” , 应在作业前完成对作业处所的检查,并填写“密闭处所作业审 批表”,向安全员进行作业申请。 54 / 74 5.2 安全员收到“密闭处所作业审批表”后,在作业前应联合区域 负责人按表述要求检查现场并签署。若发现不符合作业条件时 , 应责令整改。 5.3 经安全员与区域负责人签批后的“密闭处所作业审批表”还应 由生产经理进行最后批准签署。批准后,正本由作业人员保存 备查,副本保存在安全员处。 5.4 作业人员进入密闭处所前 15 分钟内,安全员与作业人员应对其 作业条件再次检查确认并在检查表上签署。如作业条件比较原 审批时的状态发生明显变化,应按上述要求重新办理作业审批 手续。 6. 作业要求 6.1 需要进入作业的密闭处所应符合安全作业条件(通过标注了安 全要求的“密闭处所作业条件检查表”规定); 6.2 密闭处所作业前应明确可能发生的紧急情况下人员救护措施或 途径,并提供,确保其有效、可行、可靠。 6.3 密闭处所作业人员须接受过相应的培训,并掌握了其安全作业 知 识与技能。 6.4 从作业人员进入密闭处所至出来,其密闭处所外部应指定至少 1 人守护,与作业人员可随时保持联系。联系方式应有效、可靠 , 在作业开始前应通过试验验证。 6.5 作业期间应保持“密闭处所作业条件检查表”所规定的作业条 件与检查,若出现不符合安全作业要求时,作业人员有权停止 作业,安全员或区域负责人也有权阻止继续作业。 55 / 74 6.6 人员进入密闭处所的时间不得超过通过“密闭处所作业审批 表”核准的时间。如需要延长作业时间应至少间隔 30 分钟再进 入开始作业或重新办理审批手续。规定时间内作业人员若感到 身体出现不适,应立即从密闭处所出来。 6.7 作业结束,作业人员应确保其密闭处所内未留下安全隐患。必 要时,安全员或区域负责人应到现场予以确认。 7.替代 7.1 节假日或夜间,若生产经理、安全员或区域主管不在工厂现场 时,可由值班主管或生产经理授权人员替代上述人员进行密闭 处所作业的审批与监督。 8. 附录 8.1 密闭处所作业审批表 8.2 密闭处所作业条件检查表 56 / 74 禁止合闸警示牌 危 险 ! 有人操作 工作区域 维修/清理人员: 禁止合闸 1. 2. 3. 正面 (红色) 反面(红色) 安全警告牌样式 57 / 74 公司安全会议规程 1.1 频次:每月至少一次。根据实际需要,可以增加专题会议。 每 次会议时间应控制不要过长。 1.2 人员:安全委员会成员,有关人员也可以适当邀请。 1.3 议题: 1.3.1 对上次会议跟踪(发现的问题处理及纠正措施执行结 果); 1.3.2 自上次会议以来新发现的问题研究,包括原因分析与纠 正措施等; 1.3.3 公司事故(如有)报告与分析; 1.3.4 其它公司事故案例(如有)通报及预防措施讨论; 1.3.5 上级有关安全的最新政策或要求传达或任务布置; 1.3.6 其它认为需要的事项。 1.4 准备: 1.4.1 每位安全委员应在会议前(一个月以内)至少完成一次 对公司的安全检查,列出发现的问题与准备必要的提议; 1.4.2 安全员收集并汇总从其他人员或渠道提出的问题或提议; 1.4.3 安全委员会主任负责拟定安全会议议题并组织准备必要 的材料。 1.5 记录: 1.5.1 应保持真实、完整,保证可追溯; 1.5.2 每次会议记录在公司至少保存 12 个月; 1.5.3 若会议内容较多,应根据会议记录整理成会议纪要; 1.5.4 会议记录或会议纪要至少应包括会议日期、参加人员姓 58 / 74 名、会议议题及主要内容(发现的主要问题及措施,跟踪 结果等)以及有价值的提议等。 1.5.5 会议记录或纪要应在每月月底前以 Email、集团 QQ 或传 真形式传送给油脂事业和北京总部,以便于上级追踪。 1.6 事项: 1.6.1 所有人员都应该有权利和义务去发现、报告危及安全的 问题或隐患; 1.6.2 发现的问题或隐患若不及时处理则具有较大的风险,应 得到及时处理或报告,不得拖至安全会议或以后。 59 / 74 仓储工作安全规程: 1.1 物料应适当且安全的堆放,以免崩塌,击伤行人或工作人 员。 1.2 堆积的物料,不得由下部抽取,不得超过堆放地面的安全 负荷。 1.3 堆积不可过高,以免搬运困难,且有坍塌的危险。 1.4 物料储存,不得妨碍交通。 1.5 贮存物料,不论是暂时性或永久性,都应整齐存放 。 1.6 存放长型物品时,勿使其突出于通行道上。 1.7 储存危险液体或气体钢瓶,通风、照明应良好,切忌放在 强烈阳光下。 1.8 纸袋、麻绳、棉线或类似物品,应存放于防火的仓库内。 1.9 物料存放,不得防碍消防器材的取用或阻碍安全出入口及 电器开关。 1.10 安全门的路径周围及仓库通道或人行道,都应畅通无阻, 任何时刻都不可任意堆积物料。 1.11 易燃物品,应存放在特别设计的仓库内,以防危险。 1.12 气体钢瓶不可放在交通拥挤的地方,可燃气体的钢瓶不可 存放在其它易燃物品旁边,不同的气体钢瓶应放在不同的区域 内,空瓶应分开存放。 1.13 汽油槽或桶,无论有油与否,随时注意用盖或塞子盖住。 1.14 堆积袋装的物品时,应把袋口向里,以免破口时物品流到 地上,堆积袋装物品在 1.5 米以上时,应缩进一袋,而后每高 1 米则再缩进一袋。 60 / 74 1.15 贮存笨重器材时,应设法使重量均匀分布于地面。 1.16 短小杆型物品或管子,
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三金问题培训— 经济补偿金、违约金、赔偿金
三金问题培训— 经济补偿金、违约金、赔偿金 汉能控股集团限公司 新员工培训 2012.4 一、经济补偿金 经济补偿金 定义: 经济补偿金是用人单位解除劳动时,给予劳动者的经济补偿。经济补偿 金是在劳动合同解除或终止后,用人单位依法一次性支付给劳动者的经 济上的补助。 法律依据: ※ 中华人民共和国劳动法( 1995 年 1 月 1 日起施行) ※ 中华人民共和国劳动合同法( 2008 年 1 月 1 日起施行) ※ 《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》( 1995 年 1 月 1 日起执 行) ※ 地方相关法律法规、通知、说明 单位需支付经济补偿金的情形: ※ 用人单位解除、终止劳动合同 14 种情形 ※ 劳动者提出解除劳动合同 10 种情形( 2008 年 1 月 1 日后) 用人单位无需支付经济补偿的情形 序号 2008 年 1 月 1 日之后 1 劳动者提出辞职 2 劳动合同期满,如果企业维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同, 而劳动者不同意续订,导致固定期限劳动合同终止的 3 因劳动者达到法定退休年龄或依法享受养老保险待遇,劳动合同终止的 4 劳动者死亡,或被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的 5 劳动者有过错,企业单方解除劳动合同的(合同法第 39 条情形) 6 非全日制劳动合同终止的 经济补偿金计算 2007 年 12 月 31 日前 2008 年 1 月 1 日后 就高不就低原 则 离职前十二个 月的平均工资 正常生产情况 下的工资收入 社平工资三倍 封顶 1 、基数的 确定 2 、工资的 概念——应 得工资 经济补偿金计算 1 、解除劳动合同 入职至 07年12 月31日 1 、工作年限不满 一年的按一年计算, 支付一个月工资的补 偿; 2 、协商一致和不 胜任工作两种情形存 在 12 个月封顶的问题。 08年1 月1日 至离职 1 、工作年限不 满半年的按半个月计 算补偿金,满半年不 满一年的,按一个月 工资的补偿; 2 、按社平工资 三倍封顶的,补偿金 存在十二月封顶问题。 经济补 偿金 经济补偿金计算 2 、合同终止不续签: 补偿月数自 2008 年 1 月 1 日起计算,工作年限不满半年的按半个月计 算补偿金,满半年不满一年的,按一个月工资的补偿 。 相关定义: 月平均工资:劳动部《关于贯彻执行〈劳动法〉若干问题的意见》(劳 部发 [1995]309 号)第 53 条、国家统计局《关于工资总额组成的规 定》第 4 条明确规定,工资包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补 贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。所以在计算基数月平均工 资的时候要把这个考虑进去。 经济补偿金 - 其它 • • • • • • • • • 代通知金: 《劳动合同法》第四十条 有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知 劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:解除劳动合同 解除劳动合同 (一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位 另行安排的工作的; (二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; (三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳 动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 在用人单位依法解除劳动合同时,可以用多支付劳动者一个月工资(不是 30 天工 资)代替这个提前通知期,主要是为了补偿劳动者在失业时重新寻找工作所需要的时 间的利益。 延迟通知金: 根据江苏省劳动和社会保障厅关于《江苏省劳动合同条例》若干条文的说明中第 21 条规定:用人单位未履行提前 30 日通知义务而终止劳动合同的,不影响劳动合同 期满终止的法律效力,但应当以劳动者终止劳动合同前十二个月日平均工资为计算标 准,按照每延迟一日支付劳动者一日工资的赔偿金。 经济补偿金 - 其它 医疗补助金: 根据劳动部门鉴定的 5-10 级的需要支付不低于 6 个月补助金,重症增 加 50-100% ,增加后就成为 6-12 个月了。 1-4 级为完全丧失劳动能力, 不用支付经济补偿金,只能等着退休退职。 江苏省劳动合同条例( 2013 年 5 月 1 日): 第三十四条 劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作, 也不能从事由用人单位另行安排的适当工作的,用人单位 可以依法解除、终止劳动合同,并给予经济补偿。劳动者 经劳动能力鉴定委员会确认丧失或者部分丧失劳动能力的, 用人单位还应当给予劳动者不低于本人六个月工资的医疗 补助费。患重病或者绝症的还应当增加医疗补助费。患重 病的增加部分不低于医疗补助费的百分之五十,患绝症的 增加部分不低于医疗补助费的百分之百。 1 经济补偿金—案例( 1 ) • 员工张某 ,2000 年 5 月 1 日入职 A 公司 , 与公司签订至 2008 年 4 月 30 日的 8 年期限劳动合同 , 约定月薪 5000 元, 2008 年 1 月月薪调整为 6000 元。 • 1 、如果 A 公司 2008 年 4 月 30 日终止与张某的劳动合 同 , 公司应如何支付张某的经济补偿? • 2 、如果 A 公司 2008 年 4 月 1 日合法经济性裁员解除 与张某的劳动合同,公司应如何支付张某经济补偿? 案例( 1 )解读 • 1 、如果 A 公司 2008 年 4 月 30 日终止与张某的劳动合同 , 公司应 如何支付张某的经济补偿? • [(6000×4 ) + ( 5000×8 ) ] ÷12 ×0.5 = 2666.66 元 劳动合同终止或解除前 12 个月的月平均工资 自 2008 年 1 月至离职未 满半年,按半个月计为 0.5 本案例为合同的自然终止,按照劳动合同法第九十七条的 规定,依照本法第四十六条规定支付经济补偿的,经济补 偿年限自本法实施之日起计算( 2008 年 1 月 1 日)。 案例( 1 )解读 • 2 、如果 A 公司 2008 年 4 月 1 日合法经济性裁员解除与张某的劳动 合同,公司应如何支付张某经济补偿? • [(6000×3)+(5000×9)] ÷12× ( 8+0.5 ) = 44625 元 劳动合同终止或解除前 12 个月的月平均工资 其中 8 为 2000 年 5 月签订合同至 2007 年满 8 年,按 8 个月计;自 2008 年 1 月至离职未满半年,按半 个月计为 0.5 经济性裁员,经济补偿金不仅要支付 2008 年实行经济补 偿后年限的还要支付 08 以前的,无 12 个月封顶。 1 经济补偿金—案例( 2 ) • 员工李某 ,1994 年 5 月 1 日入职 B 公司 , 双方签订了无 固定期限劳动合同,其 2011 年月薪 14000 元,自 2012 年起月薪 16000 元。(注: 2012 年北京社平工 资 4672 元) • 1 、如果 B 公司 2012 年 5 月 31 日以李某不胜任工作 为由解除劳动合同,公司应如何支付李某经济补偿? • 2 、如果 B 公司 2012 年 6 月 30 日向李某提出协商解除 劳动合同,公司应如何支付李某经济补偿? • 3 、如果 B 公司 2012 年 7 月 31 日以合同法第 40 条第 3 项合法解除与李某的劳动合同 , 公司应如何支付李某经 济补偿? 案例( 2 )解读 • 1 、如果 B 公司 2012 年 5 月 31 日以李某不胜任工作为由解除劳动 合同,公司应如何支付李某经济补偿? • 4672×3× ( 4.5+12 ) =231264 元 社平均工资 3 倍 “ 不胜任工作”情况下解除 有 12 个月封顶 • 2 、如果 B 公司 2012 年 6 月 30 日向李某提出协商解除劳动合同, 公司应如何支付李某经济补偿? • 4672×3×(12+5)=238272 元 “ 协商一致”情况下解除 有 12 个月封顶 案例( 2 )解读 • 3 、如果 B 公司 2012 年 7 月 31 日以合同法第 40 条第 3 项合法解 除与李某的劳动合同 , 公司应如何支付李某经济补偿? • 4672×3 × ( 12+5 ) =266304 元 《劳动合同法》第四十七条 劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政 府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补 偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿 的年限最高不超过十二年。 本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二 个月的平均工资。 经济补偿金—案例 (3) • 王某 2011 年 8 月 1 日进入 C 公司工作,并与 C 公司签订了 3 年期 限劳动合同。合同中约定王某的月工资为 1300 元。 王某于 2012 年 2 月 1 日患病入医院治疗, C 公司为其核定的医疗期 为 3 个月,至 2012 年 5 月 1 日。 • 王某患病休养及住院治疗期间,公司按北京市最低工资的 80% 计算 支付。王某医疗期满仍然病休, C 公司根据《劳动合同法》第四十条 第(一)项规定,于 2012 年 5 月 2 日解除与王某的劳动合同。 • (注: 2012 年北京最低工资 1260 元) • 试问: 1 、 C 公司如何向王某支付经济补偿? • [(1260×80%×3)+(1300×6)] ÷9×1 (结果为 1202.66 小于当 地最低工资标准,应以当地最低工资 1260 发放) 2 、还需要支付哪些费用?如何支付? 代通知金和医疗补助金。代通知金(支付基数 - 员工上个 月的工资标准,非 12 个月平均工资) 1008 元。 医疗补助金按经济补偿金的基数 1260 元 1 经济补偿金—纳税方法 一 二 三 四 五 •经济补偿金总额 - 年社平工资三倍 •第一步得数-社保及住房公积金个人部分 •第二步得数÷补偿月数(不超过12个月) •第三步得数按照工资的计税办法计算个人所得税 •第四步得数×补偿月数(不超过12个月) 1 经济补偿金—纳税方法案例 • 李某在 2012 年 6 月解除劳动合同时得到公司支付 的 18 个月工资经济补偿金 25 万元,他的五险一金 个人部分为月 1000 元,如何计算其个人所得税? • [250000-(4672×12×3)-12000] ÷12 = 5817.33 • 5817.33 纳税 126.7 元(按照个人所得税计算方法算 税) • 126.7×12=1520.4 (乘以补偿月数,不超过 12 个 月) • 250000-1520.4 = 248479.6 元(最终到手的 二、违约金 2 违约金—违约金的种类 竞业限制 培训 离 职 2 违约金适用条件 - 培训内容( 1 ) 可以约定服务 试用期 内岗前 培训 一般技 能培训 专业技 术培训 期、违约金或 偿还培训费用 2 违约金适用条件 - 培训费用( 2 ) 由培训产生 的其他用于 该劳动者的 直接费用 有凭证的培 训费用 培训期间的差旅费 2 违约金适用条件 - 约定服务期 (3) 书面形式 培训结束时起算 服务期与劳动合同终止时间一致 服务期终止时间早于劳动合同终止时间 服务期终止时间晚于劳动合同终止时间 2 违约金适用条件—违约行为( 4 ) 违约 行为 辞职 因劳动 者过错 解除 中华人民共和国劳动合同法实施条例 第二十六条 【服务期与违约金】用人单位与劳动者约定 了服务期,劳动者依照劳动合同法第三十八条的规定解除劳 动合同的,不属于违反服务期的约定,用人单位不得要求劳 动者支付违约金。 有下列情形之一,用人单位与劳动者解除约定服务期的 劳动合同的,劳动者应当按照劳动合同的约定向用人单位支 付违约金: (一)劳动者严重违反用人单位的规章制度的; (二)劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重 大损害的; (三)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完 成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出, 拒不改正的; (四)劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用 人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的; (五)劳动者被依法追究刑事责任的。 条文注释 本条是关于约定了服务期的用人单位与劳动者、一方解 除劳动合同劳动者是否需要支付违约金的规定。 对劳动者提出解除劳动合同的,应当区分情形对待。 当出现了劳动合同法第三十八条的情形时,劳动者可以 解除劳动合同,不视为违反服务期的约定。因为这些情 形都是用人单位违反规定造成了劳动者合法权益的损害, 在这些情形下,法律赋予了劳动者随时解除劳动合同的 权利。 对于用人单位因劳动者存在过失而单方解除了劳动 合同的情形,也应视为劳动者违反了服务期的约定,在 这种情况下,劳动者也应当支付用人单位违约金。实施 条例明确规定了劳动者有过错的五种情形下,应当按照 约定向用人单位支付违约金。 2 定 违 约 金 总 支 额 付 的 不 违 超 约 过 金 培 不 训 超 费 过 总 服 额 务 期 尚 未 履 行 违约金——违约责任承担( 2 ) 违约 金支 付 劳动合同法 第二十二条 用人单位为劳动者提 供专项培训费用,对其进行专业技 术培训的,可以与该劳动者订立协 议,约定服务期。 劳动者违反服务期约定的,应当按 照约定向用人单位支付违约金。违 约金的数额不得超过用人单位提供 的培训费用。用人单位要求劳动者 支付的违约金不得超过服务期尚未 履行部分所应分摊的培训费用。 第二十五条 除本法第二十二条和第 二十三条规定的情形外,用人单位 不得与劳动者约定由劳动者承担违 约金。 劳动部《关于企业职工流动若干问题的通知》 三、用人单位与职工可以在劳动合同中约定违约金。 解除劳动合同,应当按照《劳动法》的有关规定执行。 未经当事人双方协商一致或劳动合同中约定的作任务 尚未完成,任何一方解除劳动合同给对方造成损失的, 应按照《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办 法》承担赔偿责任。 2 竞业限制( 1 ) 劳动合同法 第二十三条 用人单位与劳动者可以在 劳动合同中约定保守用人单位的商业秘 密和与知识产权相关的保密事项。 对负有保密义务的劳动者,用人单 位可以在劳动合同或者保密协议中与劳 动者约定竞业限制条款,并约定在解除 或者终止劳动合同后,在竞业限制期限 内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违 反竞业限制约定的,应当按照约定向用 人单位支付违约金。 第二十四条 竞业限制的人员限于用人 单位的高级管理人员、高级技术人员和 其他负有保密义务的人员。竞业限制的 范围、地域、期限由用人单位与劳动者 约定,竞业限制的约定不得违反法律、 法规的规定。 在解除或者终止劳动合同后,前款 规定的人员到与本单位生产或者经营同 类产品、从事同类业务的有竞争关系的 其他用人单位,或者自己开业生产或者 经营同类产品、从事同类业务的竞业限 制期限,不得超过二年。 司法解释(四) 第六 条 当事人在劳动合同或者保密协议中约定了竞业限制,但未约定解除或者终止 劳动合同后给予劳动者经济补偿,劳动者履行了竞业限制义务,要求用人单位按照劳 动者在劳动合同解除或者终止前十二个月平均工资的 30% 按月支付经济补偿的,人 民法院应予支持。 前款规定的月平均工资的 30% 低于劳动合同履行地最低工资标准的,按照劳 动合同履行地最低工资标准支付。 第七条 当事人在劳动合同或者保密协议中约定了竞业限制和经济补偿,当事人解除 劳动合同时,除另有约定外,用人单位要求劳动者履行竞业限制义务,或者劳动者履 行了竞业限制义务后要求用人单位支付经济补偿的,人民法院应予支持 。 第八条 当事人在劳动合同或者保密协议中约定了竞业限制和经济补偿,劳动合同解 除或者终止后,因用人单位 的原因导致三个月未支付经济补偿,劳动者请求解除竞 业限制约定的,人民法院应予支持。 第九条 在竞业限制期限内 ,用人单位请求解除竞业限制协议时,人民法院应予支持 。 在解除竞业限制协议时,劳动者请求用人单位额外支付劳动者三个月的竞业限 制经济补偿的,人民法院应予支持。 第十条 劳动者违反竞业限制约定,向用人单位支付违约金 后,用人单位要求劳动 者按照约定继续履行竞业限制义务的,人民法院应予支持。 2 竞业限制( 2 ) 2012 年 11 月 1 日,李某与某单位订立劳动合同,约定月薪为 6000 元。同时,双方签署了竞业限制协议,约定李某在离 职后二年内不得到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位工作,或者自己开业生产或 者经营同类产品、从事同类业务,但未约定竞业限制补偿金和违约金标准。由于该公司经营业绩一般,未能足额向李某支付 2013 年 3 、 4 、 5 月份的工资, 2013 年 5 月 31 日,李某以单位未及时足额支付劳动报酬为由解除劳动合同。李某离职后, 该单位未支付竞业限制补偿金。 最低工资标准的含义及形式 。 最低工资 标准, 是指 劳动 者在法 定工作 时间 或依 法签订 的劳 动合同 约定的 工作 时间 内提 供了 正常劳 动的 前提下 ,用人 单位 依法 应支 付的 最低劳 动报 酬。 最低工资 标准 包括月 最低 工资标 准和小 时最 低工 资标准 两种 形式。 最低工资标准的 范围 最低工资标准包括按国家统计局规定应列入工资总额统计的工 资、奖金、补贴等各项收入。 下列各项收入不计入最低工资标准: (一)劳 动 者 在 国 家 规 定 的 高 温 、 低 温 、 井 下 、有毒有 害 等 特 殊 环境条件下工作领取的津贴; (二)劳 动 者 在 节 假 日 或 者 超 过 法 定 工 作 时 间 从事劳动 所 得 的 加 班、加点工资; (三)劳 动 者 依 法 享 受 的 保 险 福 利 待 遇 ; (四)根据国家和本市规定不计入最低工资标准的其它收入。 1 、未约定竞业限制经济补偿,李某是否受竞业限制协议约束? 2 、李某应得的竞业限制补偿金数额如何确定? 3 、李某因单位存在过错而解除劳动合同,是否可以不受竞业限制 协议约束? 4 、李某在什么情况下可以解除竞业限制协议? 5 、未约定违约金,李某如何承担违反竞业限制协议的违约责任? 6 、李某承担违约责任后,是否仍需履行竞业限制义务? 7 、在李某履行竞业限制期内,公司可否提出解除该协议? 。 实务指南 在《劳动合同法》实施以后,企业可以确定违约金的情况大大减少,并且新法对违约金的 具体约定也作了约束性规定,对企业而言,要注意把握以下几个方面: 1 、谨慎使用违约金条款。违约金条款虽然是一个有力的制约或平衡其员工的重要法律依 最低工资标准的含义及形式 。 最低工资 标准, 是指 劳动 者在法 定工作 时间 或依 法签订 的劳 动合同 约定的 工作 时间 内提 供了 正常劳 动的 前提下 ,用人 单位 依法 应支 付的 最低劳 动报 酬。 最低工资 标准 包括月 最低 工资标 准和小 时最 低工 资标准 两种 形式。 据,但同时也会给企业带来法律风险,一个不受法律保护的违约金条款既是无效,这样反 而会因企业的错误信赖导致潜在的离职风险爆发,企业应当将违约金使用的范围依法紧缩 最低工资标准的 范围 最低工资标准包括按国家统计局规定应列入工资总额统计的工 资、奖金、补贴等各项收入。 下列各项收入不计入最低工资标准: (一)劳 动 者 在 国 家 规 定 的 高 温 、 低 温 、 井 下 、有毒有 害 等 特 殊 环境条件下工作领取的津贴; (二)劳 动 者 在 节 假 日 或 者 超 过 法 定 工 作 时 间 从事劳动 所 得 的 加 班、加点工资; (三)劳 动 者 依 法 享 受 的 保 险 福 利 待 遇 ; (四)根据国家和本市规定不计入最低工资标准的其它收入。 在培训服务期和竞业限制约定两个事项上。 2 、充分利用违约金约定。企业要把培训服务期约定和竞业限制协议与留人计划等相结 合,核心人才可以通过安排培训、竞业限制等多重方式进行处理。 3 、做好相应的证据保留。企业主张违约金需要满足一定条件:一是劳动合同中明确的约 定;二是员工有违约行为发生;三是没有出现法律规定的例外情况。对于员工的违约行 为,企业应先保留相关证据,包括 : 有违约金条款的书面劳动合同或专项协议;能证明员 工违约的具体证据,然后才能向当事员工主张违约金责任。 。 三、赔偿金 汉能控股集团有限公司 新员工培训 2012.4 3 赔偿金—用人单位支付情形及标准( 1 ) 1 、违法解除或终止劳动合同 2 、违法解除、终止劳动合同至恢复劳动关系期间 的赔偿金 3 、终止劳动合同未提前三十日通知劳动者 4 、解除劳动合同未提前三十日通知劳动者 5 、未按规定支付经济补偿金 6 、克扣、拖欠工资 7 、未依法足额支付工资 8 、未依法支付加班工资 9 、未依法订立书面劳动合同 10 、未按规定约定试用期 11 、未休年假工资 12 、法律法规规定的其它情形 法定赔 偿以法 律、法 规规定 为标准 3 • • • • • 赔偿金—案例 员工孙某于 1998 年 12 月 1 日入职 E 公司,最后一份劳动合同的期限于 2008 年 11 月 30 日到期, E 公司于 2008 年 11 月 28 日(周五)通知孙 某劳动合同到期按终止处理,不再续签,并于当天办理了工作及财务交接手 续,支付了孙某 1 个月工资 6000 元的经济补偿金。孙某于 08 年 12 月份将 E 公司诉至劳动争议仲裁委员会,提出下列请求 : 1 、认定终止劳动合同违法,支付双倍于经济补偿金的赔偿金(对的,因为满 10 年要签订无固定期限,按照劳动合同法 87 条规定,不签订无固定期限劳动 合同的,应按照经济补偿金标准的 2 倍付给员工赔偿金。) 2 、未提前三十日通知终止劳动合同的赔偿金(对的,延迟一日给一日工资,总 总共延迟 28 天,给 28 天工资) 试问:以上请求是否支持?应如何计算赔付上述款项? 6000×10 年 ×2 倍 -6000=114000 6000 ÷21.75 ×28=7724.14 如果孙某提出下列要求,能否得到支持?应如何处理? 1 、要求恢复劳动关系,签订无固定期限劳动合同(有疑问?请大家看劳动合同 法 48 条,并提出自己的看法,一起讨论) 2 、赔偿自终止至恢复劳动关系之日的工资及经济补偿金、补缴社会保险(该案 至 2010 年 2 月底结案)(有疑问,针对关于恢复劳动关系时工资支付起算日, 大家一起讨论,) 6000×15+6000×15×25%=112500 元 补缴 2008.12-2010.2 社保 接上面的案例 • • 为什么要乘以 25% ? 法律依据:劳动部关于发布《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔 偿办法》的通知 , • 第三条 本办法第二条规定的赔偿,按下列规定执行: (一)造成劳动者工资收入损失的,按劳动者本人应得工资收入支付 给劳动者,并加付应得工资收入 25% 的赔偿费用; 关于孙某要求恢复劳动关系并且主张单位赔偿其至恢复劳动关系之日的 工资和赔偿金引申出来的话题,我们也可以看下另一个案例: Word 2007 Îĵµ 3 赔偿金—用人单位支付情形( 2 ) 1 、规章制度违法,损害劳动者权益的 2 、劳动合同未载明必备条款的 3 、扣押劳动者证件的 4 、用人单位的原因致劳动合同无效的 5 、以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的 6 、违章指挥或者强令冒险作业危及劳动者人身安全的 7 、侮辱、体罚、殴打、非法搜查或者拘禁劳动者的 8 、劳动条件恶劣、环境污染严重,给劳动者身心健康造成严重 损害的 9 、用人单位未按规定出具离职证明的 10 、用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位 造成经济损失的 11 、劳务派遣单位违反劳动合同法的行为用工单位承担连带赔 偿责任 12 、未缴纳社会保险或未按规定办理档案及社保关系转出手续 的 13 、法律法规规定的其它情形 损失赔 偿以损 失额度 为标准 3 赔偿金—劳动者支付情形( 3 ) 1 、劳动者的原因致劳动合同无效的 2 、未按规定解除劳动合同的 3 、违反保密义务造成损失的 4 、违反竞业限制造成损害的 5 、由于劳动者原因造成损失的 6 、其它损害 损失赔 偿以损 失额度 为标准
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员工入职考核培训管理制度
新员工入职培训考核管理制度 一、 流程图: 面试登记 面试 不合格 不予试用 合格 试用 岗前培训 技术部 生产部 行政部审核 总经理批准 入职工作 市场部 不合格 不录用 二、 新员工入职: 1、 各部门通过各种招聘途径看中所需人才后,需经由行政部通知面试; 2、 人员面试前,需在行政部办理相关手续:填写员工登记表、复印身份、 学历、职称证件等; 3、 人员面试由各部门领导进行。面试结束后,部门领导需填写《面试意见 单》和人员资料一并交由行政部统一保管,面试结果由行政部通知被面试人员。 4、 经面试后同意试用的,由行政部统一通知被面试人员上班,部门领导确 定该人员在试用期的工资及待遇。 三、 新员工培训及考核规定: 1、 被面试人员一经录用,根据工作性质的不同到各个部门进行培训并考核 , 培训考核周期为 10 天。在该过程中新员工由行政部统一领导。 2、 新员工在培训考核期内的依据为《新员工培训考核记录表》,其规定了 该员工在各部门的考核流程、内容及周期,并由考核部门领导签署考核意见。 3、 新员工在培训考核期间,必须严格遵守公司及部门的相关管理制度。 4、 新员工在培训考核期间,必须严格遵守培训考核流程,原则上不安排其 他工作。 5、 新员工在培训考核结束后,需经由行政部和用人部门签署意见,总经理 批准后,方可正式入职所属部门开展工作。 四、新员工培训流程: 1、行政部:为期 1 天,内容如下: ① 公司背景及企业文化的介绍; ② 公司相关制度的培训; ③ 员工所属岗位性质的介绍; ④ 电力系统基本常识的培训。 2、生产部:为期 4 天 ,内容如下: ① 产品概念、型号、功能的培训; ② 万用表及下载器等工具的使用; ③ 产品最新行业标准的培训; ④ 基本焊接的培训; ⑤ 产品安装、调试及精度调节的培训; ⑥ 产品常见故障排除的培训; ⑦ 新老产品区别的培训; ⑧ 各类软件操作使用的培训; ⑨ 数据后期处理的培训。 3、技术部:为期 3 天 ,内容如下: ① 各类软件安装、调试的培训; ② 计算机操作系统安装的培训; ③ 产品测试检测相关知识的培训 4、市场部:为期 3 天 ,内容如下: ① 市场部管理制度及业务行为规范的培训; ② 市场具体事务技能的培训; ③ 业务技巧及社交礼仪的培训; 五、考核办法: 1、 由各部门领导根据受训员工所学的内容制定考核内容; 2、 考核的形式可以用口述、笔试和实际操作来体现; 3、 考核结果由部门领导来评判;(体现在《新员工培训考核记录表》) 4、 考核标准分为:优秀、合格和不合格(体现在《新员工培训考核记录 表》),不合格者允许补考一次; 5、 考核结束后,《新员工培训考核记录表》与员工资料需一并整理交由行 政部统一保管存档。 ******有限公司 202X 年 8 月 03 日
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企业管理制度范本大全-200页
企业管理制度文本 说 明 企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如 管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。本 文就管理细则、生产经营管理制度、行政管理制度、部门经济责任制度、管理者经济责任制度及其文本格式 分别加以说明,可直接修改使用。 目 录 企业管理制度文本.....................................................................................................................................................................1 第一章 内部管理细则文本............................................................................................................................................1 内部管理细则参考格式.............................................................................................................................................................2 公司内部细则.............................................................................................................................................................................2 第一章 管理大纲..............................................................................................................................................................2 第二章 员工守则................................................................................................................................................................3 第三章 财务管理................................................................................................................................................................3 第一节 总则...................................................................................................................................................................3 第二节 财务机构与会计人员.......................................................................................................................................4 第三节 会计核算原则及科目报表...............................................................................................................................6 第四节 资金、现金、费用管理...................................................................................................................................9 第五节 工资及奖金.....................................................................................................................................................13 第六节 税收及利润分配.............................................................................................................................................13 第七节 利润上交和库存物资财务管理.....................................................................................................................13 第八节 会计凭证和档案保管.....................................................................................................................................14 第四章 人事管理..............................................................................................................................................................15 第一节 总则.................................................................................................................................................................15 第二节 编制及定编.....................................................................................................................................................15 第三节 员工的聘(雇)用.........................................................................................................................................16 第四节 工资、待遇...................................................................................................................................................17 第五节 假期及待遇.....................................................................................................................................................17 第六节 辞职、辞退、开除.........................................................................................................................................19 第七节 附则.................................................................................................................................................................21 第五章 行政管理..............................................................................................................................................................21 第一节 总则.................................................................................................................................................................21 第二节 文件收发规定.................................................................................................................................................21 第三节 文印室管理规定.............................................................................................................................................22 第四节 电脑室管理规定.............................................................................................................................................22 第五节 办公用品领用规定.........................................................................................................................................23 第六节 电话使用规定.................................................................................................................................................23 第七节 车辆使用管理规定.........................................................................................................................................24 第八节 摩托车使用管理规定.....................................................................................................................................24 第九节 集体宿舍管理规定.........................................................................................................................................25 第六章 合同管理..............................................................................................................................................................25 第一节 总则.................................................................................................................................................................25 第二节 经济合同的签订.............................................................................................................................................26 第三节 经济合同的审查批准.....................................................................................................................................27 第四节 经济合同的履行.............................................................................................................................................29 第五节 经济合同的变更、解除.................................................................................................................................29 第六节 经济合同纠份的处理.....................................................................................................................................30 第七节 经济合同的管理.............................................................................................................................................32 第七章 房地产开发与管理..............................................................................................................................................35 第一节 房地产开发.....................................................................................................................................................35 第二节 房产销售.........................................................................................................................................................41 第三节 物业管理.........................................................................................................................................................42 第八章 工业管理..............................................................................................................................................................43 第一节 总则.................................................................................................................................................................43 第二节 引进和开发.....................................................................................................................................................43 第三节 企业管理.........................................................................................................................................................45 第九章 审计、监察..........................................................................................................................................................46 第一节 总则.................................................................................................................................................................46 第二节 审计.................................................................................................................................................................47 第三节 监察.................................................................................................................................................................48 第十章 考勤......................................................................................................................................................................49 第十一章 保密工作..........................................................................................................................................................50 第十二章 安全保卫..........................................................................................................................................................51 第十三章 晋升..................................................................................................................................................................53 第一节 总则.................................................................................................................................................................53 第二节 分则.................................................................................................................................................................53 第十四章 奖惩..................................................................................................................................................................54 第一节 总则.................................................................................................................................................................54 第二节 奖励.................................................................................................................................................................55 第三节 处罚.................................................................................................................................................................56 第十五章 岗位职责..........................................................................................................................................................58 第十六章 附则..................................................................................................................................................................76 第二章 企业生产经营管理制度文本..............................................................................................................................76 企业经营方针目标管理制度...................................................................................................................................................77 第一章 总则......................................................................................................................................................................77 第二章 制订方针目标的依据..........................................................................................................................................77 第三章 方针目标编制的程序..........................................................................................................................................77 第四章 方针目标的展开..................................................................................................................................................78 第五章 方针目标的实施..................................................................................................................................................78 计划管理制度文本参考格式...................................................................................................................................................81 企业计划管理工作制度...........................................................................................................................................................81 第一章 总则......................................................................................................................................................................81 第二章 长远规划..............................................................................................................................................................82 第三章 年度综合计划......................................................................................................................................................83 第四章 指标管理..............................................................................................................................................................83 第五章 计划指标的调整..................................................................................................................................................84 第六章 计划的检查和考核..............................................................................................................................................84 统计管理制度文本参考格式...................................................................................................................................................87 企业统计管理制度...................................................................................................................................................................87 第一章 总则......................................................................................................................................................................87 第二章 统计报表的管理与分工......................................................................................................................................87 第三章 统计资料的提供、积累和保管..........................................................................................................................88 第四章 统计数字差错的订正..........................................................................................................................................88 第五章 统计工作的交接..................................................................................................................................................89 第六章 文字说明与分析报告..........................................................................................................................................89 原始记录工作管理制度文本参考格式...................................................................................................................................91 企业原始记录工作管理制度...................................................................................................................................................91 审计工作制度文本参考格式...................................................................................................................................................92 企业审计工作制度...................................................................................................................................................................92 第一章 总则......................................................................................................................................................................92 第二章 任务和范围..........................................................................................................................................................92 第三章 机构......................................................................................................................................................................93 第四章 职权......................................................................................................................................................................93 第五章 程序......................................................................................................................................................................94 第六章 奖惩......................................................................................................................................................................94 第七章 附则......................................................................................................................................................................95 第二章 物资验收入库......................................................................................................................................................95 第三章 物资的储存保管..................................................................................................................................................96 第四章 物资发放..............................................................................................................................................................96 第五章 其他有关事项......................................................................................................................................................97 计量室工作制度文本参考格式...............................................................................................................................................98 企业计量室工作制度..........................................................................................................................................................98 企业物资消耗定额管理制度...................................................................................................................................................99 第一章 总则......................................................................................................................................................................99 第二章 物资消耗定额的内容..........................................................................................................................................99 第三章 物资消耗定额的制定和修改..............................................................................................................................99 第四章 限额供料............................................................................................................................................................100 企业销售管理制度.................................................................................................................................................................101 第一章 总则....................................................................................................................................................................101 第二章 市场预测............................................................................................................................................................101 第三章 经营决策............................................................................................................................................................102 第四章 产销平衡及签订合同........................................................................................................................................102 第五章 编制产品发运计划,组织回笼资金................................................................................................................102 第六章 建立产品销售信息反馈制度............................................................................................................................103 企业质量管理制度.................................................................................................................................................................105 第一章 质量信息管理....................................................................................................................................................105 第二章 质量审核............................................................................................................................................................106 第三章 产品质量档案及原始记录管理........................................................................................................................107 企业设备管理制度(节录)......................................................................................................................................................109 第一章 设备使用、维护规程的制订、修改与执行....................................................................................................109 第二章 设备管理内容....................................................................................................................................................111 企业技术改进与合理化建议管理制度.................................................................................................................................114 第一章 总则....................................................................................................................................................................114 第二章 技术建议和现代化管理优秀成果的内容........................................................................................................114 第三章 组织领导和职责范围........................................................................................................................................114 第四章 技术建议、管理建议的审查和处理................................................................................................................115 第五章 奖励与审批程序................................................................................................................................................116 第六章 附则....................................................................................................................................................................118 企业新产品开发管理制度.....................................................................................................................................................119 一、调查研究与分析决策................................................................................................................................................119 二、产品设计管理............................................................................................................................................................120 三、新产品试制与鉴定管理............................................................................................................................................124 四、新产品开发周期........................................................................................................................................................127 五、新产品成果评审与报批............................................................................................................................................128 六、新产品移交投产的管理............................................................................................................................................128 第三章 企业内部行政管理制度文本.................................................................................................................................130 一、文件管理制度文本参考格式.........................................................................................................................................130 企业文件管理制度.................................................................................................................................................................130 第一章 总则....................................................................................................................................................................130 第二章 收文的管理........................................................................................................................................................130 第三章 发文的管理........................................................................................................................................................132 第四章 发文程序与要求................................................................................................................................................133 第五章 文件的借阅和清退............................................................................................................................................134 第六章 文件的立卷与归档............................................................................................................................................134 第七章 文件的销毁........................................................................................................................................................135 二、会议管理制度文本参考格式.........................................................................................................................................136 企业会议管理制度.................................................................................................................................................................136 第一章 总则....................................................................................................................................................................136 第二章 会议分类及组织................................................................................................................................................136 第三章 会议的安排........................................................................................................................................................136 三、印、信管理制度文本参考格式.....................................................................................................................................150 企业印、信管理制度........................................................................................................................................................150 四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式.................................................................................................................152 企业报刊、邮件、函电收发制度.........................................................................................................................................152 五、打字、油印工作制度文本参考格式.............................................................................................................................153 企业打字、油印工作制度.....................................................................................................................................................153 六、总机管理制度文本参考格式.........................................................................................................................................155 企业总机管理制度.................................................................................................................................................................155 七、电话机线管理制度文本参考格式.................................................................................................................................156 企业电话机线管理制度.........................................................................................................................................................156 八、计算机管理制度文本参考格式.....................................................................................................................................157 企业计算机管理制度.............................................................................................................................................................157 第一章 总则....................................................................................................................................................................157 第三章 软件开发任务书的编制与审批........................................................................................................................158 第四章 软件鉴定............................................................................................................................................................159 第五章 操作证管理........................................................................................................................................................160 第五章 企业管理负责人员责任制度文本....................................................................................................................161 企业管理制度文本 现代企业的一个重要标志就是企业内部管理规范化、制度化。作为一名成功的企业家(或企业管理者), 并不是事无巨细地亲自组织和指挥企业的一切工作,而主要的是保证企业经营管理步入正常轨道,经规范化 、 制度化的东西加以引导和约束。由此,企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响。 企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管 理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。下面 就管理细则、生产经营管理制度、行政管理制度、部门经济责任制度、管理者经济责任制度及其文本格式分 别说明。 第一章 内部管理细则文本 内部管理细则是企业经营管理的总纲,它是根据章程的规定对企业管理提出的具体化、规范化要求。内部 管理细则不同于企业章程。内部管理细则着重于调整企业内部关系,对外不具有法律效力,它只能靠行政管 理权力保证实施。企业章程不仅调整企业内部关系,而且还要调整企业的外部关系,对内对外都具有法律效 力,国家权力要保证它的实施。内部管理细则是企业规章制度的一种形式,但它同其他单一的规章制度也有 一定的区别。单一的规章制度只能调整局部关系和行为,内部管理细则调整的是企业全局的关系和行为。 内部管理细则文本参考格式如下。 内部管理细则参考格式 公司内部细则 第一章 第一条 管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法 规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。 第三条 公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和股价稳定。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公 司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力 提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作 出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条 公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识 为公司多作贡献。 第十三条 公司为员工提供收入、住房和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和 不负责任的工作态度。 第十六条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 第二章 第十八条 员工守则 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。 第十九条 维护公司声誉,保护公司利益。 第二十条 服从领导,关心下属,团结互助。 第二十一条 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 第二十二条 努力学习,提高水平,精通业务。 第二十三条 积极进取,勇于开拓,创新贡献。 第三章 第一节 财务管理 总则 第二十四条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 第二十五条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效 益,壮大企业经济实力为宗旨。 第二十六条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张 浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 第二十七条 公司及全资下属公司、企业(含 51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制 度。其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。 第二节 第二十八条 财务机构与会计人员 公司及下属独立核算的公司、企业设置独立的财务机构。非独立核算的单位配备专职财务人 员。 第二十九条 公司部会计师。 公司设计划财务部。计划财务部设部长、副部长。 下属独立核算的公司、企业设财务部。财务部设部长、副部长 计划财务部及各财务部,根据业务工作需要配备必要的会计人员。 第三十条 总会计师协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。 总会计师主要职责如下: 1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等, 落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经 理负责并报告工作; 2.审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3.负责全系统的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事会签署后执行。 4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案; 5.编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案; 6.监督全系统的财务管理和活动; 7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经 法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项; 8.对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行; 9.负责搞好全系统财务人员的培训工,断提高财会人员的素质和业务水平; 10.签署下属公司、企业的 100 万元以下贷款担保书。 第三十一条 计划财务部是公司的财务主管部门,除做好本部门各项业务工作外,负责从业务上对下属各 级财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督。 第三十二条 计划财务部部长领导计划财务部的工作,在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作。 计划财务部部长的主要职责是: 1.主持计划财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作; 2.执行总经理和总会计师有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的动用及经营 效益,按月、季、年度向总会计师、总经理、董事会提交财务分析报告; 3.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作; 4.定期或不定期地组织会计人员对下属公司、企业进行财务检查,监督下属公司、企业执行财经纪律和规 章制度; 5.协助总会计师编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作; 6.参与公司发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。 第三十三条 计划财务部副部长协助部长工作,负责公管的财务管理工作。 第三十四条 下属公司、企业的财务部设部长,在经理领导下主持本单位的财务工作。财务部部长的主要 职责是: 1.主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作; 2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供 数据、资料和财务分析报告; 3.参与投资、重大经济合同的可行性研究; 4.负责编制会计报表,主持清查财产; 5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益; 6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合 理开支。 第三十五条 财务部副部长协助部长工作,负责分管的财务工作。 第三十六条 各级财务部门都必须建立稽查制度。 出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。 第三十七条 财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。 记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月洁,按期报帐。 第三十八条 各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。 第三十九条 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事 项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。 公司支持财务人员坚持原则,按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公 司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。 第四十条 财会人员力求稳定,不随便调动。 财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得 中断会计工作。 被撤销、合并单位的财会人员,必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册,办理交接手续。 移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。 移交交接必须监交。下属公司、企业一般财会人员的交接,由本单位领导会同财务部部长进行监交;财务 部部长的交接,由计划帐务部部长会同本单位领导进行监交;计划财务部部长的交接,由总经理会同总会计 师进行监交。 第三节 第四十一条 会计核算原则及科目报表 公司执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《企业会计准则》和《企业 财务通则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的 规定。 第四十二条 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。 第四十三条 记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制。以人民币为记帐位币。人民币同其他 货币折算,按国家规定的会计制度规定办理。海外企业应选定一种货币为记帐本位币。 第四十四条 合资企业所发生的债权、债务、收益和费用等应按实际收付的货币记帐,同时应选用一种货 币为本位币,将所有外币折合成本位币记帐和编制财务报表。 第四十五条 一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,必要时可用外国文字旁述;数目字 用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 第四十六条 公司对公司资本坚持资本确定、资本充实的原则。 第四十七条 公司各单位收益与费用的计算,实行分级核算,按部设帐。 对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、应提折旧等均 按规定时间进行,不应提前或延后。 第四十八条 公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非董事会同意,任何人不得随意改变。 第四十九条 凡与公司合作经营的企业,应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式,在规定期限内 投入资本。具体如下: 1.以现金投资的,应以收到或顾入开户银行的日期和金额作为记帐依据; 2.以厂房、设备、原材料等实物投资的,应按合同规定并经检验核实的实物清单、金额、收到实物的日期 作为记帐依据; 3.以专有技术、专利权等无形资产作投资的,应以合同规定的金额和日期为记帐依据; 4.各方交付的出资额,应由政府批准的注册会计师事务所验证,出具验资报告后,据以发给出资证明。 第五十条 公司向其他单位投出的资金,应按投出时交付的金额记帐,所发生的收益和损失,应在投资损 益科目中入帐,在利润表中单独反映。 第五十一条 公司对境外的投资或在境外购置房屋等固定资产,必须经董事会批准后方可行。 第五十二条 长期借款的利息支出,应根据使用单位用款时间计算利息。 第五十三条 公司以单价 2000 元以上、使用年限 1 年以上的资产为固定资产,分为 5 大类: 1.房屋及其他建筑物; 2.机器设备; 3.电子设备(如手提程控电话机、复印机、电传机等); 4.运输工具; 5.其他设备。 第五十四条 各类固定资产折旧年限为: 1.房屋及建筑物 35 年; 2.机器设备(含室内装修)10 年; 3.电子设备、运输工具 5 年; 4.其他设备 5 年。 固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折;提前报废的固定资 产要补提足折旧。 第五十五条 购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价。需安装的固定资产, 还应包括关税及工商税等。作为投资的固定资产,应以投资协议约定的价格为原价。 第五十六条 固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规 定经批准后,于年度决算时处理完毕。 1.盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价减累计折旧后的差 额转入公积金。 2.盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。 3.报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其 损失作营业外支出处理。 4.公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进 行核算。 第五十七条 凡单项债权(不论境内外)帐龄超过 1 年仍未回收时,各核算单位按年度提取 10%的比例提 取坏帐准备金。 第五十八条 公司主要的会计报表有如下几种: 1.资产负债表(年、季、月); 2.损益表(年、季、月); 3.股息红利分配方案(年度); 4.财务状况变动表(年度); 5.专用基金明细表(半年); 6.固定资产增减变化表(月); 7.银行贷款增减变化表(月); 8.现金出纳月终盘存表(月); 9.提取坏帐准备金明细表(月); 10.应收、应付和预付款项明细表(月)。 第四节 第五十九条 资金、现金、费用管理 计划财务部和各财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费 , 良好运用,提高效益。 第六十条 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁 出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。 第六十一条 银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄 。 第六十二条 银行帐户印鉴的使用实行 3 章分管并用制。即:财务章由出纳保管,经理私章和会计私章由 本人各自保管,不准由 1 人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。 第六十三条 银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收顶支记帐。各单位应按月与 银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。 第六十四条 财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单 办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。 付款审批单由项目经办人负责办理报批。会款审批权限如下:属预付货款、定金的,10 万元以下的(含 10 万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批;10 万元以上至 30 万元的(含 30 万元)由总会 计师审批;30 万元以上至 50 万元的(含 50 万元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;50 万 元以上至 100 万元的(含 100 万元)由总经理审批;100 万元以上的由董事长审批。属贸易货款的,100 万元 以下的(含 100 万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批; 100 万元以上至 200 万元的 (含 200 万元)由总会计师审批;200 万元以上至 300 万元的(含 300 万元)由总会计师和主管副总经理或总 经理助理共同审批;300 万元以上至 500 万元的(含 500 万元)由总经理审批;500 万元以上的由董事长审批。 属自带汇票的,10 万元以下的(含 10 万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部长共同审批; 10 万元以 上至 50 万元的(含 50 万元)由总会计师审批;50 万元以上至 100 万元的(含 100 万元)由总会计师和主管 副总经理或总经理助理共同审批;100 万元以上至 200 万元的(含 200 万元)由总经理审批;200 万元以上的 由董事长审批。属购置、维修固定资产的,3 万元以下的(含 3 万元)由下属公司、企业正、副经理和财务 部部长共同审批;3 万元以上至 10 万元的(含 10 万元)由总会计师审批;10 万元至 100 万元的(含 100 万 元)由总经理审批;100 万元以上的由董事长审批。属房地产开发和工业项目的,按已批准的合同的规定付 款。汇出境外的资金,外贸企业的经理、副经理和财务部部长可共同审批 5 万美元的(含 5 万美元)资金, 其余:10 万美元以下的(含 10 万美元 )由总会计师审批;10 万至 20 万美元的(含 20 万美元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批 ; 20 万至 50 万美元的(含 50 万美元)由总经理审批;50 美元以上的由董事长审批。 同一项目(含同一笔贸易)应按合计总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。 报上级审批的项目,上报单位应先提出初审意见;由总经理、董事长审批的,先报总会计师审查。 对违反上述规定的付款,财务人员有权且必须拒绝支付,并及时向上级请求处理。 第六十五条 根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准 改变支付方式和用途,非经收款单位书现正式委托,也不准改变收款单位(人) 凡委托其他单位(人)代付款的,一律上报总经理批准。 第六十六条 各单位应建立资金回笼情况的跟踪制度。凡付出款(物)5 万元以上的,各单位财务必须逐 项跟踪基 1 资金回笼情况,并按月汇总后上报计划财务部、总会计师和总经理。对到期的应收资金,各单位 应督促经办人员及时催收;发现问题的,应及时上报请示处理。 第六十七条 各单位库存现金不得超过 3000 元,超过部分当天下午存入银行。禁止坐支营来收入现金。 第六十八条 一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。 第六十九条 严禁代外单位或私人转帐套现和大额度( 5000 元以上)支付往来或贸易现金。严禁各单位私 设小钱柜。 第七十条 严禁将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。 第七十一条 现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。 第七十二条 各单位会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞帐相符。盘点表应随同会计报表 一起上报。 第七十三条 领用空白支票,必须注明限额、日期、用途及使用期限,并视金额大小按第六十四条审批规 定报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。 第七十四条 正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收人签外,经经理或其授权人 批准后方能报销付款。 第七十五条 商品运杂费、保管费、包装费、介绍费、手续费等,必须注明商品批次及购销发票号码,经 经理批准后才能报销。其中对介绍费和手续费,经办人还须另付合同书和 说明报批:2000 元以下的由下属 公司、企业经理审批,2000 元至 1 万元的由总会计师审批,1 万元以上的由总经理审批。 第七十六条 业务费实行包干制,按实现利润的比例提取,由经理掌握使用。提取的比例由总经理确定。 提取后应专款专用,不得私分、贪污。 公司本部各部、室的业务费,由各部、室部长(主任)审核,1000 元以下抒总会计师审批报销,1000 元以 上的由总会计师签署后报总经理审批报销。 公司本部员工的差旅费,由各部、室部长(主任)审核,2000 元以下的由部会计师审批报销,2000 元以上 的由总会计师签署后报总经理审批报销。 第七十七条 探亲旅费、医疗费等按国家的规定报销。 第七十八条 非生产性的特殊开支,如赞助金、会费等在福利基金列支, 2000 元以下由下属公司、企业经 理审批,2000 元以上至 5000 元的由总会计师审批,5000 元以上由总经理审批。 第七十九条 各单位购置固定资产(包括维修、租用),必须先立项、作出预算,报经批准后才能购置。 其中,属专控商品的,还必须报经专控部门批准后才能购置;非专控商品,按第六十四条审批权限规定经批 准后才能购置。 第八十条 各单位对中、长期投资要选好投资项目,节约投资费用,缩短投资回收期,提高投资效益。各 单位财务必须对投资的可行性报告提出评估意见,并加强对投入产出资金的管理。任何投资,均须按第六十 四条审批权限规定经批准后才能投入。 第八十一条 各单位所创的外汇限于进出中贸易使用。其他外汇买卖的价格由总会计师根据市场情况审定 一个最低、最高价,所进行的外汇买卖均不得低于审定的最低价、最高价。 第八十二条 下属公司、企业生产经营所需资金原则上自行解决。其贷款需公司担保的可报计划财务部审 查。金额 100 万元以下的(含 100 万元)由总会计师审批,100 万元以上至 500 万元的由总经理审批,500 万 元以上的由董事长审批。 下属公司、企业如资金周转困难需向公司临时借调的,应先报计划财务部签署意见后, 50 万元以下的总会 计师审批,50 万元以上的由部经理审批。借款按期参照银行贷款计收本息。本系统内的相互借款均计收本息。 第八十三条 严禁下属公司、企业为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。 第八十四条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒 绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。 第八十五条 有关资金使用的审批,台审批人员出差时,由其指定代理人代为审批。 批件必须附入有关发票、单据后面入帐备查。 第五节 工资及奖金 第八十六条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第八十七条 公司员工年度工资及资金总额,由总经理按章程的规定拟订。 第八十八条 员工的工资标准和奖励方法,由总会计师提出方案,报总经理审定。 第八十九条 下属公司、企业实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度,具体办法由总会计师拟订,报总 经理审定。 第九十条 下属公司、企业的资金按下达的利润基数及实际完成的利润额分别提取,采取平时预提、年终 结算的方法,提取比例由总会计师拟订,报总经理审定。 第九十一条 实行全员抵押承包经营与经理任期目标责任制的下属公司、企业,其工资及奖金的提取和分 配,按《承包合同书》的规定执行。 第六节 税收及利润分配 第九十二条 公司及下属公司、企业依法向国家缴纳税金,不准偷税漏税。 第九十三条 税 后利润的分配按章程的规定执行。 第七节 第九十四条 利润上交和库存物资财务管理 下属公司、企业应上交公司的利润(含基数利润和分成利润),必须在当年 12 月底前上交 70%,余下 30%在下年 3 月底前交清。对不按时全额上交的单位,公司按银行同期贷款利息最高利息率加 30%计收利息。 第九十五条 仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范,每月向财务部门报送一次库存报表,报表同时 抄送上级财务部门。 第九十六条 仓库每月由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点,并编制出库存物资盈亏表,盈亏表同 时抄报上级财务部门。 第九十七条 对库存物资的盘盈盘亏,仓库不得自行作财务处理。盘亏在 1000 元以下者(含 1000 元), 由所在单位财务部审核,报经理审批后处理,1000 元以上至 5000 元的(含 5000 元)须呈报会计师审批后处 理,5000 元以上的由总经理审批后处理。 第八节 第九十八条 会计凭证和档案保管 各下属公司、企业必须加强对发票的管理,安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工 作。严禁为外单位或个人代开发票,违者处发票额 15%以上的罚款和扣发 1-2 个月的奖金,情节严重的追究 法律责任。 第九十九条 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须 由经办人负责划双红线并盖章进行更正。 第一百条 会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存 15 年。 采用电子计算机记帐的,机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿,应专人负责妥善保管,至少 15 年。 第一百零一条 会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意 后,才能销毁。 第四章 第一节 人事管理 第一百零二条 本制度。 总则 为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定 第一百零三条 公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权 实行劳动工资和人事管理制度。 第一百零四条 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的 关系为合同关系,双方都必须遵守合同。 第一百零五条 公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工 作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 第二节 编制及定编 第一百零六条 公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。 第一百零七条 公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董 事会批准后实施。 第一百零八条 下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后 实施。 第一百零九条 因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百 零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。 第一百一十条 下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前 2 个月作出计划报劳动人事部审批,批准后 由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时 工。 第一百一十一条 劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。 第三节 第一百一十二条 员工的聘(雇)用 各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘, 无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。 第一百一十三条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。 第一百一十四条 公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。 第一百一十五条 各级员工的聘任程序如下: 1.总经理,由董事长提名董事会聘任; 2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提 请董事会聘任; 3.部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任; 4.其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 第一百一十六条 各部门、下属公司、企业确需增加员工的,按如下原则办理。 1.先在本部门、本公司、企业内部调整; 2.内部无法调整的,报请劳动人事部在公司系统内调配。 3.本系统内无法调配的,由用人单位提出计划,报总经理批准后,由劳动人事部进行招聘。 第一百一十七条 新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”, 由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经劳动人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后 试用半年至 1 年。 第一百一十八条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。 培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等 培训由劳动人事部和用人单位共同负责。 员工试用期间,由劳动人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。 试作期间的工资,按拟定的工资下调一级发给。 第一百一十九条 员工试用期满 15 天前,由用人单位作出鉴定,提出是否录用的意见,经劳动人事部审核 后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用合同;决定不录者试用期满退回原单位。 第一百二十条 临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。 第四节 工资、待遇 第一百二十一条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。 第一百二十二条 公司执行董事会批准实行的工资系统列。 第一百二十三条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、 表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。 第一百二十四条 员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由劳动人事部行文通知财务部门发放。 第一百二十五条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在单位可将材料报监察 部及有关部门审核,经总经理批准后予提级及奖励。 第一百二十六条 公司按照国家有产在规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。 第一百二十七条 公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。 第一百二十八条 员工的奖金由公司、下属公司、企业根据实际效益按有关规定提取、发放。 第一百二十九条 员工享有公费医疗待遇。员工本人的医药费按规定凭县级以上医院报销凭证核准报销。 第五节 第一百三十条 假期及待遇 员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的,节日按日工资 200%、假日按 日工资 100%计增发给 加班工资或安排补休。 第一百三十一条 员工按国家规定享有探亲待遇。具体如下: 1.员工在公司工作满 1 年后,开
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新员工入职培训管理办法
新员工入职培训管理办法 一、目的 为规范新入职人员培训工作的开展,让每一位加入公司的员工充分理解公司战略,熟练掌握 公司发展文化、产品工艺、市场操作战术、标准制度与流程、岗位工作职责等内容。通过培训锻 造每一位新人,让他们都成为强有力的单兵作战单元。特制定本办法。 二、制度适用范围 适用于各销售区域、营销职能部门新入职员工。 三、部门/岗位职责 部门/岗位 职责 人力资源部 大区总经理/办事处经 理 负责制度的制定、解释; 负责对新入职人员培训实施的指导、教材支持; 负责监督和检查各销售区域、销售职能部门的培训工作实施情况; 负责对新入职城市经理(含)以上人员培训的组织与实施; 负责对新入职人员培训实施中的表现评估与考核; 负责对培训数据的分析与归档工作; 负责本部门新员工的岗位技能培训。 负责本大区、办事处新员工应知应会与岗位技能培训的实施; 协助与支持人力资源部开发业务团队培训教材; 协助与支持人力资源部萃取业务团队优秀的实战案例,形成销售实战培 训教材。 市场部 负责本部门新员工应知应会与岗位技能培训; 根据营销战略制定的营销战术形成销售岗位教材; 协助与支持人力资源部萃取业务团队优秀的实战案例,形成销售实战培 训教材。 营销其他职能部门 负责本部门新员工应知应会与岗位技能培训; 协助与支持人力资源部开发销售团队中涉及的业务知识、技能提升或案 例教育相关的培训教材。 四、培训流程及课程表 1、培训流程 流程 致欢迎词 实施时间 1、入职当天晨会 责任人 1、大区总经理、办事处经理 操作步骤 大区总经理/办事处经理、职能部门 负责人致欢迎词、介绍新员工,向 上 新员工介绍办事处主要成员。 2、城市经理 (含)级以上入职 2、总部培训主管(或专员) 培训主管(或专员)带城市经理 (含)级以上人员、职能部门负责 人带职能部门新人熟悉各职能部 当天 门,并向各职能部门介绍新人。 入职引导 入职当天 1、销售内勤 (无内勤的,由 办理员工入职手续。 销售区域指定) 签订劳动合同,通知入职培训时 2、人事专员 间。 习“新人特训营”中规定的新人入 1、大区总经理/直辖办事处经 线上培训 入职当天 职必修课程。 理 2、职能部门负责人 通知下载手机“知鸟”APP,集中学 3、培训主管(或专员) 通过“知鸟”平台学习完课程后, 三天内,由总部人力资源部培训主 管/专员统一安排培训考核。 线下集训 (新入职 3 个月内已转 总部集训 正销售人 1、培训主管(或专员) 2、培训师 详见《新员工培训计划表》 员) 2、课程计划表 2.1 业务经理/业务代表课程 培训 对象 新人入职培训课程 年度战略方向与市场策略 (战略发布会视频 等) 2H 企业文化、人事制度、OA 平台使用 2H 人事类 年度薪酬管理办法与 KPI 解说 1H 财务类 财务票据种类及核销规范/日常费用报销规定 0.5H 产品类 产品品项、产品工艺、产品价格带 0.5H 战略方向 文化、制度 类 业务经理/ 业务代表 课时 标准作业类 业务代表拜访工作标准与步骤(含红圈系统使 用) 2H 新产品小品会操作流程 2H 三宴、名烟名酒店渠道操作 1H 团购渠道的开发 2H 培训人 大区总经理/直 辖办事处经理、 人力资源部培训 主管(专员)、 培训师、职能部 门负责人 在线微课 市场类 市场督查标准(新产品小品会、烟酒店货架、地 推成列、金牌联盟店包量店坎级店、买断协议包 量酒店、窜货管理规定、年份酒宴会活动、包装 物回收、年份酒宴请客情费用、门头广告检核标 准) 品鉴会视频 营销案例学习 2H 1-2H / 2.2 城市经理级(含)以上人员课程 培训对象 新人入职培训课程 战略方向 文化、制度 类 城市经理级 (含)以上 人员 课时 年度战略方向与市场策略 (战略发布会视频) 2H 企业文化、人事制度、OA 平台使用 2H 产品类 产品品类(分类说明)、产品工艺、产品价格带 人事类 年度薪酬管理办法与 KPI 解说 行政类 行政费用标准与使用规范 0.5H 财务类 财务票据种类及核销规范/日常费用报销规定 0.5H 产品类 产品品类(分类说明)、产品工艺、产品价格 带、新品开户标准与价格 0.5H 业务代表拜访工作标准与步骤(含红圈系统使 用) 2H 新产品小品会操作流程 2H 标准作业类 0.5H 1H 系统订单操作规范 市场类 三宴、名烟名酒店渠道操作 1H 团购渠道的开发 2H 市场督查标准(新产品小品会、烟酒店货架、地 推成列、金牌联盟店包量店坎级店、买断协议包 量酒店、窜货管理规定、年份酒宴会活动、包装 物回收、年份酒宴请客情费用、门头广告检核标 准) 2H 品鉴会视频 营销案例学习 2.3 营销职能人员课程 培训人 1-2H / 大区总经理/直辖 办事处经理、人 力资源部培训主 管(专员)、培训 师、职能部门负 责人 在线微课 培训对象 新人入职培训课程 战略方向 课时 年度战略方向与市场策略 (战略发布会视 频) 2H 文化、制度类 企业文化、人事制度、OA 平台使用 职能人员 2H 人事类 年度薪酬管理办法与 KPI 解说 产品类 产品品类(分类说明)、产品工艺、产品价 格带 0.5H 财务类 财务票据种类及核销规范/日常费用报销规 定 0.5H 品鉴会视频 1-2H 市场类 市场督查标准(新产品小品会、烟酒店货 架、地推成列、金牌联盟店包量店坎级店、 买断协议包量酒店、窜货管理规定、年份酒 宴会活动、包装物回收、年份酒宴请客情费 用、门头广告检核标准) 培训人 1H 职能部门负 责人、人力 资源部培训 主管(专 员)、培训 师 在线微课 2H(市场 部、督导 部人员必 修) 五、培训组织与实施 1、由人力资源部和大区总经理、办事处经理统一负责管理,各部门予以配合。 2、线上培训(“知鸟”APP 使用):新入职员工手办理入职手续结束后,由各销售区域负责人、 职能部门负责人通知新员工下载手机“知鸟”APP,根据入职的不同岗位,按照《课程表》开 展入职培训,学习入职必修课程。 3、办事处内培训实施:由各销售大区总经理、直辖办事处经理为主导,销售内勤协助,组织新 员工通过“知鸟”移动学习平台学习“新人特训营”中规定的必修课程。 4、总部集训:由人力资源部组织各销售区域新入职 3 个月已转正销售人员定期组织集训,原则 上一个季度一次,依照《新员工培训计划表》中的内容开展培训工作。 5、培训后考核:线上或线下集训结束后三个工作日内,由人力资源部统一安排时间,围绕培训 的内容进行考核,新员工须通过“知鸟”学习平台进行考核的操作。 6、培训讲师与课件管理:详见《培训讲师与培训作业管理办法》。 六、培训要点 1、要确认新员工是否清楚地掌握了其工作性质、责任,真正掌握了业务知识。 2、要对新员工的责任心、效率、岗位技能重点加强培训。 3、要训练新员工的礼仪修养,养成礼貌待人的良好习惯。 4、要培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认真的工作态度。 5、注意培养新员工的团队合作和集体利益优先的意识。 七、培训时间 1、由总部组织的集中培训,培训周期为 1-3 天。 2、由各办事处组织的集中培训,培训周期为 1-2 天。 3、所有线上培训时间不低于 4 小时,线上考试时间不低于 40 分钟。 八、培训考核结果运用 1、对参加各区域线上或总部集训的人员进行培训考核,评比与通报考核结果。对积极组织新员 工培训且取得优质培训效果的区域给予奖励(按培训流程与课程执行的销售区域)。 2、新入职员工须依照本《办法》执行入职培训,90 分以上通过培训考核合格者进入工作岗位; 若未通过考核,可予以一次补考机会,补考再未通过者,延期转正。 九、其他 本《办法》自二 0 二 X 年 X 月 X 日起实施,由人力资源部负责解释。
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新员工入职培训管理制度
新员工入职培训管理规定 目 录 第一章 总则 第二章 培训计划 第三章 培训管理 第四章 培训实施 第五章 培训评估 第六章 培训特别规定 第七章 附则 1 第一章 总则 一、目的 为规范公司新员工入职培训管理,使新员工能够尽快熟悉和适应公司文化 、 制度和行为规范,了解企业情况及岗位情况,并快速地胜任新的工作,特制定 本制度。 二、适用范围 新员工入职培训,除人事管理制度及培训管理制度另有规定外,均依本制 度执行。 第二章 培训计划 三、培训目的 让新员工在最短的时间内了解公司历史、发展情况、相关政策、企业文化 等,帮助新员工确立自己的人生规划并明确自己未来在企业的发展方向。 让新员工体会到归属感,满足新员工进入新群体的心理需要。 为新员工提供正确的相关公司和工作岗位信息及公司对他们的期望。 提高新员工解决问题的能力,并向他们提供寻求帮助的方法。 加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通。 四、培训内容 企业的发展历史及现状。 企业的组织机构及部门职责。 企业的经营理念、企业文化、规章制度。 员工职业化培训(心态、沟通、工作方法和技巧、职业礼仪)。 五、培训分为三个阶段 公司培训 部门培训 2 试用期转正计划 六、公司培训 1、培训目的 传授各种知识,并使新员工重点了解下列两大项内容 2、培训内容 3、公司概况 公司的发展历史、经营业务、经营现状、公司使命、公司愿景、行业地位 、 发展趋势; 公司组织机构,各部门的工作职责与业务范围、公司高层管理人员的情况 4、相关规章制度; 人事规章制度,主要包括:薪酬福利制度、培训制度、考核制度、奖惩制 度、考勤制度等 财务制度,如费用报销制度 其他,如商务礼仪、职业生涯规划 5、培训讲师 培训讲师应对受训新员工的优势、劣势做出评价,并提供给该员工未来的 部门培训的负责人,以便培训人员针对各个员工的弱点开展有侧重点的培训。 七、部门培训 1、培训目的 让新员工学习未来实际工作需要的技能。 2、培训内容 新员工所在部门组织结构、主要职能和责任、规章和制度 掌握未来工作的岗位职责及具体内容、每天的例行工作及非例行工作 未来工作可能会用到的技能和技巧 掌握与其他兄弟部门的协调与配合,培养团队精神 对工作乐观、积极的态度,对企业、部门充满信心,对客户真诚服务的信 念 3、培训讲师 培训讲师必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人,必须具有丰富的 3 工作经验和规范的技术,以免误导新员工。 八、试用期转正计划 试用期转正计划即为试用期,让新员工在一位导师的指导下开始承担工作。 试用期转正计划内容: 各部门负责人要根据本部门各岗位的岗位职责和工作任务,制定科学合理 的新员工试用期转正计划培训内容,并按照先易后难,由浅入深的顺序开展培 训,培训方式以实操为主理论为辅,使新员工尽快适应工作。 九、对于以上三个阶段的培训,可以根据需要和具体情况,酌情灵活运用,交 叉安排、拟订培训实施计划。 第三章 培训管理 十、培训管理 由公司人力资源部负责管理,各部门予以配合。 十一、培训时间 由公司进行集中培训,时间为新员工入职后的 1 个月内必须开展入职培训, 为期 1 天;第二阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期 1 个月天;第 三阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期 3~6 个月。 十二、培训纪律 受训员工在培训期间不得随意请假,如有特殊原因,须经所在部门经理审 批,并将相关证明交至 HR(人力资源部),否则,以旷工论处。 十三、奖惩措施 培训期间无故迟到、早退累计时间在 30~60 分钟者,处以 50 元扣薪;超 过 1 小时,以旷工半天处理;情节严重者,做劝退处理。 十四、培训考核 培训结束后,HR(人力资源部)组织相关人员对新员工入职培训效果进行 4 考核,考核主要采用笔试和实操演练两种方式进行.考核结果分为六个等级,具 体标准及相应的人事政策参见下表。 评分 表现 措施 5 分 表现特别突出,工作态度和技能都到达优秀标准 提前通过试用期 工作态度很好;工作中有些小错误(技能不足),但是没有任何大错误 4分 通过试用期 (比如迟到、小聪明) 工作态度好;工作中存在问题(比如不准时完成任务、拖沓),工作不饱 3分 考虑延长试用期 和 2 分 还需要观察 延长试用期 1 分 工作态度不好,学习改进趋势也不明显 试用期不合格 0 分 已经离职,或还未建立辅导关系 试用期不合格 第四章 培训实施 十五、培训讲师的确定 新员工入职培训的讲师最好是公司的内部人员,因为公司内部人员是最熟 悉公司的人。公司高层、HR(人力资源部)经理、部门主管、专业技术人员都 可以被邀请来就不同的内容给新员工做培训 十六、相关设备和设施 在新员工入职培训实施过程中,会使用到投影仪等设备,在培训实施前, 要将这些设备的准备工作落实到位,以保证培训工作的正确进行。 十七、培训时间和培训内容的安排 对新员工进行培训时,HR(人力资源部)应事先制定培训计划,做好相应 的日程安排。公司对新员工进行培训计划安排表 1、公司培训 培训内容 公司概况 公司文化 实施时间 培训地点 1.5 小时 会议室 培训讲师 培训方式 HR(人力资源 部) HR(人力资源 部) 5 培训主要内容 集中授课 集中授课 公司的经营理念和发展状况 公司的组织架构、管理体系和各事业部职 能 公司的经营业务和主要产品 公司在同行业中的竞争力状况 公司价值观 公司战略 公司道德规范 培训内容 人事规章制度 实施时间 1.5 小时 以及其他制度 3 小时 职业化培训 培训地点 培训讲师 培训方式 HR 及相关部门 集中授课 HR(人力资源 集中授课 部) 培训主要内容 聘用制度 培训制度 薪酬福利制度 绩效考核制度 心态 沟通 工作方法和技巧 职业礼仪 2、部门培训 实施时间 入职当天 培训内容 入职一周 本部门概况介绍,包括人员引见、部门工作及工作环境等 部门管理制度介绍 一周内,直接上级与新员工进行正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题, 回答新员工的提问 对新员工一周的表现做出评估,并确定一些短期绩效目标 设定下次绩效考核的时间 发送记录文档给 HR(人力资源部) 入职一月 直接上级与员工面谈,讨论试用期一个月以来的表现,发送记录文档给 HR(人力资源 部) 第五章 培训评估 十八、每开展一阶段培训项目,培训讲师应对新员工的培训效果及时进行 检查。检查方法包括测试、现场操作等。 十九、培训讲师于培训结束后一周内,评定出新员工的测试成绩,并登记 在“新员工入职培训测试成绩表”上。培训测试成绩作为新员工试用期考核及 正式录用的参考。 二十、 因故未能参加测验者,事后一律补考,否则不予以转正。 二十一、每项培训结束时,HR(人力资源部)和培训教育部根据实际需要 开展新员工入职培训意见调查,要求学员填写“新员工入职培训调查表”与测 试试卷一并收回,以此作为培训效果评估的参考依据。 6 二十二、人力资源部应定期调查新员工入职培训的效果,分发调查表,用 人部门主管或相关人员填写后收回,以此作为评估长期效果的参考依据。 二十三、将以上评估的内容及结果形成书面的报告,呈报用人部门主管、 导师、人力资源部经理及公司高层,以此作为新员工录用转正的参考。 第六章 培训特别规定 二十四、培训讲师要对企业的政策、法规及规章制度进行仔细说明,例如 发薪方法及日期,晋升制度,休假及请假规定,员工福利制度,作息时间及轮 班制度,迟到、早退、旷工处分办法,劳动合同协议,聘用,解雇规定,在职 员工行为准则等。 二十五、培训人员培训新员工时,还应注意以下几个方面。 要确认新员工是否清楚地掌握了其工作性质、责任,真正掌握了业务知识。 要对新员工的责任心、效率、效能意识重点加强培训。 要训练新员工的礼仪修养,养成礼貌待人的良好习惯。 对校招人员,要让新员工意识到校园生活与企业生活的差别,意识到自己 的责任。 要培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认真的工作态度。 注意培养新员工的团队合作和集体利益优先的意识。 二十六、新员工入职培训不仅仅是人力资源部和公司高层的事情,公司全 体员工都有责任参与新员工入职培训工作。 第七章 附则 二十七、本制度的拟订和修改由人力资源部负责,其修改权、最终解释权 归人力资源部所有。 7
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1-6入职培训制度设计(探讨性文章)
汇智纳川企业管理 新员工入职培训方案设计 摘要:新员工培训不简单的是新员工入职的一个仪式,而是一个 解除新员工心理疑问,奠定新员工良好工作习惯的机会。虽然不同的 公司有不同的业务模式,有不同的岗位职能,但在新员工的问题上 有很多共同之处。因此给出一个相对通用和实用的新员工入职培训方 案,可以作为人力资源经理进行方案设计的一个模板。 人对了世界就对了,很多管理大师用这句话来作为管理成功的 心得体会。但从人力资源实践来看,单纯的通过人员招聘往往很难整 体的提高企业人力资源的水平,并且会导致人员素质参差不齐。现代 企业非常重视员工培训,通过员工培训提升整体的素质,通过培训 可以贯彻管理者的意图,通过培训具体实施公司的标准化,通过培 训可以形成企业持续发展的优势。企业中的员工培训是一个系统的工 程,往往针对不同的情况有不同的培训,本文就新员工入职 常见问 题进行分析,丢弃一些形而上学的东西,试着给出一套有关新员工 入职培训的模式化整体方案。当然所有的方案都会有它的适用范围, 本文中的方案也不例外,我们需要先给出三个假设条件: 1.公司处于一个稳定期,有相对固定的业务模式。 2.公司已经有比较好的业务流程定义,有比较规范的作业指导。 3.公司是一个诚信经营的公司。 一、新员工培训内容分析 在上述条件成立的情况下,首先我们需要明确希望通过培训解 汇智纳川企业管理 决哪些问题,只有有针对性的解决问题,才能达到培训的目的。公司 往往会在年初集中招聘一批新员工,对这些新员工来说先不谈标准 化的作业流程,对他们而言或许有人心里都还在考虑这个企业是否 值得留下。不同的员工来自不同的地方,有过不同的经历和做事的风 格与习惯,有着不同的爱好,在将来的工作中他们或许有着很大的 习惯冲突。或许有的人对应聘的岗位职能不一定有清晰的认识,在后 续的工作中是否能适应岗位要求。通过对以前离职员工的离职原因进 行分析,我们发现所有的问题其实都可以归结为如下六个问题,这 里我们先将这些问题按照新员工面对的先后顺序进行排序: 1.这是个什么样的公司,是否可以实现我的求职意愿? 这个问题是新员工能安心工作的前提,无论新员工他的求 职意愿是什么,他都会首先去权衡这个问题。如果他感觉到很模 糊或者得到的答案很闪烁,他就会一直处于徘徊犹豫的状态中 , 对工作的投入也不会付出全部,在后续的工作中只要有一点不 尽人意的地方就会考虑离开。 2.这个公司的产品是否有价值? 这个问题其实是员工对自身工作的价值认可问题,如果这个 问题没有解决,新员工会一直怀疑自己是否在欺骗客户。即使他 在努力为公司谋取利益,他也只是在以谋取个人工资为出发点, 没有从解决问题的角度去处理工作中的矛盾,并不利于公司的持 续发展,只要出现对他更有利可图的机会,他会毫不犹豫的离开 公司。 3.我在这个公司有怎样的发展途径? 这个问题是新员工的职业发展规划问题,如果能得到很好的 解决,即使在今后的工作中面临一些得失他也会有一个很好的心 态。 汇智纳川企业管理 4.我是否真的胜任这份工作,如果有问题怎么办? 这个问题解决新员工对新环境的一种焦虑。对于已经入职的 新员工而言,可以假设已经解决了他的能力素质与岗位要求相匹 配的问题,能否胜任工作的问题其实是他在工作中如果遇到问题 他是否可以获得帮助,解决他的后顾之忧,让他知道他在工作中 遇到问题有哪些解决途径。 5.我或者我的工作结果如何可以获得认可? 如果新员工在思考这个问题,可以确定他已经认可公司了, 他在考虑如何可以取得好的发展,和在公司中怎样可以少犯错误。 6.我是否可以顺利的融入到新的环境中,或者我是否可以被老 员工接纳? 这个问题关系到新员工是否能快乐的工作,我们不能指望一 个成天闷闷不乐的员工会有很好的工作成绩和一个稳定的工作心 态。 有超过 80%新员工离职是由于上述问题没有得到很好的解决 而导致的。新员工如果没有进行很好的新员工培训,会经历较长 时间的适应期,而且流失率很大。通过新员工培训解决这些问题 可以起到事半功倍的效果,并且还可以提高员工的忠诚度。 二、新员工培训方案设计 有了对上述问题的整理,接着应该考虑如何去解答这些问题 了。并且可以将上述问题解答作为新员工培训方案设计的主思路。 应该采用什么样的方式解决上述问题呢? 第一个问题我们需要了解员工的求职意愿,虽然在入职筛选 的时候已经过滤掉求职意愿与我们岗位要求不一致的人,但留下 汇智纳川企业管理 来的人求职意愿依然是很多的,首先我们需要在新员工培训之前 就对新员工的求职意愿做一个了解,并逐一整理出来。根据以往 的经验,求职意愿最多的几种情况是:希望得到一份收入比较高 的工作;希望找到一个有发展空间的公司;希望在公司学到一定 的知识(技术、市场或管理之类);希望在一个体面的公司工作, 等等。但解决第一个问题我们不能去一一的去讲述某某的求职意 愿公司是怎样满足的,这样就颠倒了公司与员工的位置而本末倒 置了。这里我们可以准备一个公司介绍,这个介绍不是为了简单 的介绍和炫耀而堆砌数字,而是讲述公司是如何为了追求某种理 念而逐步发展的,让新员工感受到这是一个为了理想而执着追求 的公司。同时有针对性的告诉新员工我们在为公司的理念而奋斗 的过程中,我们的意愿是可以达到的,并且告诉新员工,详细的 内容(比如绩效考核体系)在后续的培训内容中会一一解答的。 这样会让新员工觉得安全。 接着我们需要对公司产品进行介绍了,介绍的过程中,重点 需要介绍我们产品设计的理念和我们的市场策略。这个部分让员 工感受到公司从产品设计到市场到售后,都是以客户为中心,客 户至上。这样可以从新员工进入公司开始就建立服务客户的思想, 同时会消除进入一个骗子公司的感觉。让新员工工作的安心。 上面两个问题消除了员工对公司的疑虑,接着员工就要考虑 自己的发展问题了,这里我们需要根据本次培训新员工的岗位特 点针对性的介绍公司的岗位职能,以及这些岗位的发展路线图。 同时在这里需要给新员工一个与岗位相关的薪酬范围和公司统一 的绩效评定制度,并告诉新员工,具体的绩效评定标准在试用期 间相关主管会进行详细的培训。 在介绍岗位职能的同时,需要讲述各个岗位的人员要求和岗 位规范,同时要给新员工培训《岗位规范》使用方法,在哪里可 汇智纳川企业管理 以获得自己所在岗位的岗位规范,岗位规范中包含哪些内容,岗 位规范中相关工作的表格在哪里获取,工作中的过程数据存放在 哪里。 上述的培训解决了新员工的需求和行为规范问题,这只是一 个员工起码的工作要求。我们又如何界定优秀呢?可能不同的公 司有不同的做法,有很多公司对员工的认可就是上司对员工的认 可,这样很容易导致员工都围着人转,而不是围着事转。可优秀 的东西通常是很难给出规范的,解决这个问题最好的工具是企业 文化,因此这里需要讲述一下公司的理念、质量方针、执行文化 等。其中要强调一下公司的执行文化,这样公司所有人的行为方 式会以文化为参照,而不是以上司的喜好为参照。 第六个问题也是很多新员工很担心的问题,很多人担心自己 进入了一个派系和人际关系很复杂的公司中,担心自己的精力会 极大受到交际的牵制,因此在培训的过程中应该加入新员工与老 员工的互动。不过在这里需要给出建议,有的人力资源经理会把 培训中的互动与实际工作结合起来,认为一可以促进新老员工的 熟悉,二来可以让新员工感受一下工作的环境与氛围。可通过实 践来看由于培训的时间很短,而实际的工作老员工都有工作要求 的压力,往往会出现适得其反的结果。所以培训中的新老员工互 动最好与工作分离,可以让新老员工共同参加一些拓展活动。 问题分析清楚了,内容也有了,就需要制定培训计划了。 培训的时间设定为 3-4 天的脱岗培训,培训的方式可以灵活 多样,以解决问题为目标,可以多种方式搭配使用。 要求 解决第一第二个问题 时间 上午 1. 内容 公司参观 汇智纳川企业管理 a)树立一个好的公司环境 b)树立一个好的公司社会责 任 c)展现一个好的团队氛围 d)有一个好的职业发展空间 e)我在做一个很有意义的事 业 f)建立新员工的使命感 2. 3. 4. 下午 解决第三第四个问题 a)明确各职能部门的岗位要 求 b)明确各职能部门发展的路 径 c)让新员工学会使用岗位规 范 上午 下午 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 解决第五第六个问题 a)介绍公司的企业问题 b)尤其要明白公司的执行文 化 c)明示公司的红线制度 1. 上午 2. 下午 拓展活动,提高新员工情绪 个人在未来 2-3 年的职业设 想 公司介绍 发展历程 发展策略 各大职能部门的作用 公司远期的目标 公司近期的目标 公司产品介绍 公司产品特点分析 产品策略 竞争对手分析 竞争对手产品特点分析 竞争对手的产品策略 本次培训的职能部门介绍 职能部门中的岗位分析 公司对岗位工作的绩效管理 岗位发展路径 公司榜样员工的发展过程 公司公用制度讲解 公司《岗位规范》介绍 公司标准库工具使用培训 公司过程库工具使用培训 示例岗位工作过程演示 所有新员工熟记自己岗位的 工作职责和岗位事件 新员工默写自己的工作职责 与岗位事件 公司企业文化 公司的经营理念 公司的用人理念 公司的执行文化 案例讲解 拓展活动 根据新员工的岗位特点,选择 素质特征相关的活动 三、新员工培训准备与实施 培训内容和计划已经具备了,就需要落实实施细节了。这部 汇智纳川企业管理 分只需要按照步骤执行就可以了。 1. 确定培训的开始时间 2. 确定培训的实施人 3. 协调培训人员准备培训的内容 4. 通知培训相关人员 5. 实施培训和记录培训考勤,并响应培训应急事件 四、新员工培训效果分析 新员工培训完之后,需要了解培训是否达到了预期结果,对 培训的效果我们可以通过几个方面来进行评价: 1. 员工的反应和感受。这部分主要让员工对培训过程和培训 实施人进行评价。 2. 对培训中一些技能的掌握程度。比如《岗位规范》的使用状 况和对自己岗位的岗位职能与岗位事件的默写来评价。 3. 实施这个培训的新员工到试用期满后的流失率与之前的流 失率进行比较。 结语:新员工培训不简单的是新员工入职的一个仪式,而是 一个解除新员工心理疑问,奠定新员工良好工作习惯的机会。虽 然不同的公司有不同的业务模式,有不同的岗位职能,但在新员 工的问题上有很多共同之处。因此给出一个相对通用和实用的新 员工入职培训方案,可以作为人力资源经理进行方案设计的一个 模板。 汇智纳川企业管理 参考文献: (1) (2) (3) (4) 常元红. 优秀员工培训系列用书 中国华侨出版社,2009 吴国存\李新建. 人力资源开发与管理概论 南开大学出版社,2002 曹振杰. 人力资源培训与开发教程 中国邮电出版社,2006 石金涛. 培训与开发(第二版) 中国人民大学出版社,2009
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超全面的入职培训
让新员工融入企业 多企业在将员工融入企业的过程中犯过不少错误。他们缺乏一种流程促使 员工在工作岗位上取得成功,完全融入企业,并提升工作效率。 但是,企业为什么要投入时间和资源,建设有效的入职流程呢?研究发现 , 对有效入职流程进行投入有助于提高员工的保留率、士气和工作效率。康宁公司 (Corning Glass Works)进行的研究发现,与那些没有得到良好的入职培训 的员工相比,那些得到良好的入职培训的员工 3 年后的保留率要高出 69%。另 一项由德州仪器公司(Texas Instruments)进行的调查显示,与那些入职流 程没有得到足够重视的员工相比,入职流程得到足够重视的员工能够早 2 个月 达到最佳工作效率。 最近,荷兰亨特集团(Hunter Douglas)发现,通过提升员工的入职流 程,他们得以将员工流失率从 6 个月内居高不下的 70%降到 16%。这些变化也 提高了员工的出勤率和工作效率,并且降低了货物破损率。 翰威特咨询公司(Hewitt Associates)曾对有效的员工入职流程与员工 投入度之间的关系进行研究,发现那些在入职流程方面投入最多时间和资源的 企业,其员工的投入度也最高。 所以,不管是研究成果还是日常知识都表明,让员工为取得成功做好准备 意义重大。如果企业期望员工尽快提高工作效率,为什么不朝这方面努力呢?既 然企业愿意花资金来招纳这些员工,并为他们安排工作岗位,为什么不帮助他 们为成功做好准备呢? 实际上,与员工入职有关的方方面面都是非常重要的。每一个选择、每一个 举动,以及每一次交流都具有潜在的意义。每个选择不仅影响到员工的工作效率 而且还向员工传达了一些有关企业的信息。与那些设计优良、专业化的入职流程 相比较而言,糟糕的入职流程所传达的企业信息是截然不同的。 有效的入职流程具有若干要素和特性,解决以下十大问题。 一、你让员工觉得备受欢迎了吗? 如果新员工觉得自己只不过是企业中的普通一员,他们就会像普通的员工 那样行事。相反,他们如果一开始就觉得备受欢迎和重视,就更有可能为企业创 造价值。那些对他们表示欢迎的人很容易相处,所以他们也能够更快、更容易地 融入他们所在的团队和企业。 在美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织(The NHHEAF Network Organizations),当新员工走进入职培训课堂时,该组织会通过幻灯片来对 他们表示问候,上面写着:“欢迎您到来!”该组织也会慷慨地为他们举办一 次 欧 式 早 餐 宴 会 。 此 外 , 他 们 也 会 收 到 来 自 总 裁 兼 CEO 德 劳 因 ( Rene Drouin)的欢迎致辞(他外出时会指派一位高管帮他做欢迎致辞)。 二、你激起员工的荣誉感了吗? 入职流程(尤其是新员工入职培训)最重要的作用之一,就在于向新员工 传达了以下的信息: ·你加入公司是正确的决定。 ·你有幸成为公司的一部分。 ·你的加入令我们增光不少,也是值得我们公司骄傲的地方。 如果企业能够对新员工实行有效的入职培训,并表示关注他们的情感和知 觉体验,新员工就会以企业为傲。除此之外,你可以通过向他们阐述企业的使命 以及该使命在日常工作中的意义,来直接向员工表明他们是值得以企业为傲的。 你也可以通过与员工分享那些令企业创造奇迹、使企业与众不同、令企业值得骄 傲的故事,激发员工对企业的自豪感。 三、你帮助新员工看到企业全局了吗? 理解企业全局在培养员工投入度方面发挥着重要的作用。阐述企业的使命 和伟大之处是使员工看到企业全局的要素之一。解释企业的运作方式以及企业各 个不同部分的协作方式,则是令员工看到企业全局的又一个关键要素。 在美国东北三角州牙齿服务公司(Northeast Delta Dental),新员工不 仅能从高管人员那里获知企业的不同部分是如何协调运作的,而且能够获知企 业的经营方式。该公司财务总监鲍彻(Frank Boucher)会向新员工解释资金 是如何进出该企业的。借助“资金图”(Money Map),新员工能够熟悉企业 的财务运作状况。这不仅有助于他们了解企业的全局,也使他们更倾向于从公司 的角度来思考和行事。 四、你展示了员工的重要性吗? 仅仅向新员工展示他们是卓越企业的一份子是不够的。他们还需要知道他 们能帮助企业表现得更加出色。发掘员工的重要动因是培养员工投入度的最有效 方式之一。大多数人都希望生活得有意义,也希望自己十分与众不同。因此,企 业一开始就应该向员工解释他们的贡献对企业是多么的重要。企业应该举例说明 员工是如何做出有价值的贡献,员工是如何得出产品和流程改进的新想法,以 及管理层是如何重视和使用员工的反馈信息的。 在 Designer Blinds 公司(它是荷兰亨特集团旗下的独立的窗帘制造商 — 编 者 注 ) , 当 新 员 工 参 观 工 厂 时 , 他 们 会 经 过 公 司 的 荣 誉 榜 ( Pride Board),上面有员工张贴的宝宝靓照、小孩的成绩报告单、公司参加“为生命 而跑”(The Relay for Life Walk)活动的照片(该活动是美国癌症协会组织 的赛跑活动,象征与癌病搏斗的精神,并为癌病研究与治疗筹集资金—编者 注),以及其他的图片。这些图片传递着这样一条信息:“在公司,你不是普通 的一员,而是具有独特生活和身份的个体。” 五、你让入职培训变得十分有趣和具有互动性吗? 互动性的入职培训,模仿了人类的自然学习方式,不仅能让员工愉快地学 习,也能取得更好的效果。婴儿和刚学走路的幼儿并不需要到课堂上去学习走路 说话或系鞋带。他们能通过摸索、实践和领会学会这些技能。学习内容越符合人 类的天性,就越能取得好的效果。互动性的入职培训也是一项出色的团队建设和 令新员工融入企业的活动。 在美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织,新员工参加入职培训的第 一天,该组织的培训师戈克尔(Joan Goeckel)会让他们参加“定向寻宝”游 戏活动(Scavenger Hunt & Tour)。在这个活动中,新员工会得到一张相关 的人和物的列表以及一张地图,然后根据这张地图找到这些人和物。这不仅比听 演讲要有趣得多,也会更加有效。这种将学习内容与现实世界相结合的做法,不 仅使这些内容更容易理解,也更容易运用。 六、你是从新员工的角度来设计入职培训的吗? 企业应从新员工的角度来设计有效的入职培训项目。那些已在企业里工作 多年的老员工已经忘记了如何当一名新员工。老员工可能会认为这只不过是小事 一桩,但新员工可能会对此感到十分不安和敏感。所以,从新员工的角度来看待 他们的经历,会使你在设计员工培训时融入一些你原本认为并不重要的细节。 Bensonwood Homes 是美国一家从事木结构住宅设计和制造的公司。该 公司人事经理艾贝(Sheila Albere)在改进公司的入职培训项目时,一开始就 从新员工的角度来看待这一流程。她回忆道:“一开始我就从新员工的角度来对 他们想知道或需要知道的任何事情进行头脑风暴,如‘我从哪儿可以领到铅 笔’,‘卫生保健计划是如何运作的’等等这些问题。我也添加了一些文化因素 如我们公司特有的专门用语。” 获得员工的反馈应该在提升入职流程中发挥主要的作用。要和那些在公司服 务已有 3 个月到一年的员工进行面谈,获得他们的反馈和改进意见。要了解他 们需要但未得到的信息。要了解哪些信息容易得到,哪些信息不容易得到。 七、你将入职培训工作进行有效分解和细化了吗? 企业在提供新员工入职培训时所犯的最常见的一个错误在于:绝大多数的 新员工得到的信息太多,以至于无法消化。企业应将入职培训进行分解和细化, 让新员工可以充分消化。 在美国东北三角州牙齿服务公司,现有的入职培训模式是对单日入职培训 模式进行多次修改的基础上发展起来的。“我们曾经尝试在 1 天内完成入职培 训,这令员工不知所措。所以我们将培训延长至 2 天,但是员工反映时间太长。 后来,我们根据一位新员工的建议将培训分四个半天完成,并一直延续到现 在,”该公司薪资和福利协调员劳伦斯(Bonnie St. Lawrence)说。 企业应效仿东北三角州牙齿服务公司,根据新员工的反馈,对入职培训项 目进行分解和细化,以使其得到充分消化。 八、你在企业内部网上提供了尽可能多的信息了吗? 与其让员工塞满第二天就会忘记的信息,不如教他们如何在需要时获取这 些信息。 在企业内部网上提供尽可能多的信息,有助于减少时间浪费和提升工作效 率。将更适合实时学习的材料上载到企业内部网,你就能将更多的时间用于收集 与入职培训项目相关的信息或开展相关的活动,从而帮助新员工尽快进入工作 状态。 你可以将以下这些信息上传到企业内部网:来自 CEO、管理人员和团队成 员的欢迎致辞,员工手册,福利计划,财产管理事项,自定进度的学习模块, 以及绩效评估跟踪状况。 九、你能够让员工愿意告诉你他们在做什么吗? 大多数新员工都不愿意把抱怨说出口。他们往往会等到离职面谈时才会谈论 为什么事情没有做好。“为了避免等到离职面谈时才能发现错误,我们决定进行 员工入职面谈,”Designer Blinds 公司的富兰克林(Deb Franklin)说。在 对公司离职数据进行分析之后,他发现,新员工最敏感的时间是进入公司第 2- 6 个月。 这家公司由此转向员工入职面谈工作。新员工进入公司 2-6 个月以后,会 与人力资源部一起讨论他们所做的工作,以便发现经常遇到的困难。富兰克林说 他们实行的入职面谈在降低员工离职率方面发挥了十分重要的作用,将员工离 职率降低了 96%。 在东北三角州牙齿服务公司,新员工进入公司的第 90 天,就会参加“康 妮 20 题问答”(20 Questions with Connie),这一活动已变为公司的传统。 在这一活动中,公司人力资源副总裁康妮(Connie Roy-Czyzowski)与每位 新员工坐在一起,向他们询问下面这些问题: ·你对自己的工作有何看法? ·这符合你进入公司时的期望吗? ·有什么事情让你觉得意外吗?如果有,是什么呢? ·你得到了所有你需要的工作工具吗? ·你和经理的关系如何? ·新员工入职培训对你有所帮助吗? ·你会采取什么不同的措施吗? ·你还需要什么信息,但仍没有得到吗? 十、你帮助主管和经理们各负其责了吗? 主管和经理在入职培训中发挥的作用,是全面评价入职流程的重要因素之 一:如果主管和经理没有接受过适当的、旨在帮助其下属创造最佳绩效的培训, 且不需要为这种行为负责,他们就会变成企业入职流程中最薄弱的环节。 所以,在宏观层面,你需要如实核实你的企业是否在培养主管和经理方面 进行了投入,以及他们是否具有创造高效、自主的工作环境所需要的技能。如果 他们缺乏这些技能,他们就会迅速地、轻易地抵消你为了将新员工引向成功而付 出的所有努力。 在微观层面,你可以向主管和经理提供相关的培训,让他们了解入职流程 以及他们在成功实行该流程中所发挥的作用,以帮助他们更好地在该流程中履 行职责。你也可以为他们提供一张简单明了、切实可行的“入职任务清单” (Onboarding To-Do List)。这不仅可以确保繁忙的主管和经理们记住他们 在入职流程中的关键作用,也能使他们更容易地完成工作。 一、引言 开始一项新的工作对新员工来说是充满压力的,新员工常发现自己要在一个 完全陌生的工作环境下与不熟悉的人一起工作。为了在新的工作岗位上取得成功 新员工必须学习新的工作方法、了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以及 公司的价值观。新员工也可能还会因为过低地估计了新的工作责任所带来的情绪 影响和适应新环境的难度而感到吃惊。此外,新员工也许还需要放弃一些在以前 的工作环境中帮助其取得成功的而并不适合新的工作环境的一些行事方法。 适应新组织的过程被称为组织社会化。社会化是一个复杂而又漫长的过程。 新员工要想在新的工作环境中熟悉组织对自己的期望并被新组织的成员所接纳, 需要花数周甚至数月的时间。成功的组织社会化对员工个人和组织都很重要,它 将关系到新员工的满意度、绩效;投资在新员工身上的启动成本(如招聘、甄选 培训、员工达到工作熟练所需的时间);员工继续留任组织的可能性;替代离职 员工的费用几个方面。 尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和帮助新员工融入组织 的工作却做得很少,迫使新员工只好靠自己摸索。一些员工虽然通过这种“自生 自灭”式的学习适应了新的环境,但他们在入职的早期有可能经历焦虑和挫败 感。 因此,认识组织社会化的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过 渡是必要的。除了招聘阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方 法。 新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的 上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。该计划常常是在新员工同意 加入某组织并为其效力后即开始实施。一般是新员工到岗的第一天开始。新员工 到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长久的印象。然而,与着重于组 织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化过 程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。 入职培训的目的通常包括以下几方面: 1、减少新员工的压力和焦虑; 2、减少启动成本; 3、降低员工流动; 4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间; 5、帮助新员工学习组织的价值观、文化以及期望; 6、协助新员工获得适当的角色行为; 7、帮助新员工适应工作群体和规范; 8、鼓励新员工形成积极的态度。 入职培训在各种规模的组织中都被广泛采用。不同的组织使用不同的入职培训方 法。 二、入职培训内容的评估和决定 从理想的角度来说,入职培训应该遵守评估-设计-实施-评估的框架结构。 组织代表应在培训之前进行培训内容和培训方法的精心评定。培训完成之后,再 对其进行系统地评估,以评定培训项目的成功程度。 一般来说,入职培训计划应包括如下信息:公司的整体信息,通常由负责 人力资源开发的员工提供;与工作紧密相关的信息,通常由新员工的直接上级 主管提供;公司信息可包括公司总体概况、关键政策和程序、使命宣言、公司目 标和战略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、员工关系以及各种物理设施。工 作信息包括部门或工作小组的功能、工作职责和责任、政策、规则、程序、部门参 观,以及部门成员介绍。 鉴于组织社会化的本质,组织应该清楚地向新员工传达组织对其的期望。 应该向新员工讲明诸如工作职责、任务、报告关系、责任和绩效标准等。虽然有工 作说明书,但一些重要的工作特征信息并没包括在内。因此,构成员工期望的要 素,工作规则、工作条件、同事关系、客户关系、顾客关系等都应纳入讨论之列。 组织应让新员工从总体上了解组织的使命、目标、结构、文化、产品等关键要 素。组织的使命宣言起着强化基本价值观和组织在行业和社会中的地位的作用。 懂得使命重要性的员工更有可能产生符合组织使命的行为。有的组织使用信条来 传达核心使命并在公司政策和目标中加以强化。许多组织试图简化这些宣言而只 通过正式文件,如员工手册和业务报告等来传达。 入职培训中还应向新员工解释清楚薪酬和福利政策。有些组织在入职培训 中安排填写薪酬和福利表,以使员工知道他们应该得到的薪酬和已参加的福利 计划。 引导新员工了解他们即将任职的部门以使他们更好地理解各种不同的工作 如何与整个部门相配合,以及各部门如何与整个组织相协调。培训中还应讨论工 作流程、协调等事宜。最后,实际的工作场所布局也应该得到解释,包括办公日 用品的存放、各种设施、紧急出口和其他非常规的特征。 在入职培训中,可使用各种媒体,包括讲课、录像、印制的材料、讨论等。电 脑软件也可作为培训的方式之一。公司的内部电脑网络也可为新员工了解公司及 人员提供很独特的机会。入职培训的时间根据情况而各异。从几小时到几天,甚 至几个月不等。 下面提供的是常用入职培训内容清单: 1、公司历史、哲学、公司业务; 2、组织结构图; 3、组织所在行业概览; 4、福利组合概览(如健康保险、休假、病假、学费报销、退休等) 5、业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的 绩效期望 6、薪酬程序:发薪日,如何发放; 7、职位或工作说明书和具体工作规范; 8、员工体检日程安排和体检项目; 9、职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息) 10、基本的人与机械控制和安全培训; 11、员工手册、政策、程序、财务信息; 12、有关公司识别卡或徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车 位、办公用品的作用规则等; 13、参观设施和公司周围相关服务,如餐厅、购物场所、干洗店、散步空间等的地 图; 14、技术或具体与工作相关的信息(或如何与相关上级主管或同事协商培训的 日程安排); 15、着装(如周五可便装上班); 16、工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。 三、入职培训直接上级主管、同事、人力资源开发人员、新员工的角色功能 有效入职培训的关键要素之一是新员工与其直接上级管理人员、同事以及其 他组织成员之间频繁的互动。在培训遭遇阶段的这种互动越频繁,新员工的社会 化进程越快。有研究表明:新员工认为与同事、直接上级管理人员以及中高层同 事之间的互动对他们的帮助最大。而且,这种互动与新员工往后的态度(工作满 意度、组织承诺、离职倾向)有关。 1、直接上级主管:直接上级主管在新员工培训过程中既是信息的来源又是新员 工的向导。直接主管可借助于向新员工提供实际信息、清晰而现实的绩效期望、 强调员工在组织内取得成功的可能性来帮助新员工克服焦虑感。除此之外,直接 上级主管还可通过鼓励同事接纳新员工来帮助他们。有些企业的主管还精心为每 一位新员工安排一位伙伴帮助他们适应工作环境。导师制,即为每位新员工配备 一名经验丰富的老员工,也可起到同样的作用。另外,直接主管可协助新员工开 发他们在组织中的角色,以减少还不到期望而产生的负面结果。 其他重要的直接主管引导功能包括: ① 提供具体工作培训; ② 暂缓安排新员工工作小组以外的任务以使其有时间进行工作方面的学习; ③ 分派具挑战性的首次任务; ④ 进行及时的、有建议性的绩效评估; ⑤ 诊断造成冲突的问题(结构性的和人际间的); ⑥ 利用新员工到来之机,重新分配工作任务或进行工作的再设计以提高有效性 和员工对工作系统的满意度。 值得一提的是,为了让直接主管能有效地履行其入职培训的职责,对他们进 行培训是必要的。通过培训,使主管们对整个入职培训体系及其背后深刻的逻辑 他们自己的角色、如何有效地发挥他们的作用都有深刻的认识。 2、同事:组织的新成员把与同事之间的互动看作在他们组织社会化过程中极其 有帮助的活动。因为,通过此,他们可以获得支持、信息和培训。此外,同事的 帮助有助于他们了解工作小组和组织的规范。同事还可能通过减少一些过激的做 法,如取笑新员工缺乏对某些信息的了解或使其处境尴尬等,来缓解新员工的 焦虑。 协助新员工与同事之间的互动的一种方法是建立伙伴制度,即新老员工的配对 帮助制度。被指派帮助新员工的同事应该获得相关的材料和培训以便帮助他们完 成其职责。 3、人力资源开发人员:在整个入职培训中,人力资源开发人员的主要职责是设 计并监控入职培训项目。具体来说,他们的职责包括指定或获取各种材料(比如 工作手册和讨论会导师的指引),实施培训,设计并进行评估研究。 人力资源开发人员还应扮演激励各管理层积极参与和支持入职培训项目的 角色。建立行动委员会并努力让关键管理者们自始至终积极参与(如与新员工见 面、进行入职培训)。另外,人力资源开发人员还应采取措施(如对新员工和其 直接上级领导进行访谈和问卷调查)以确保入职培训项目按计划并有效地进行。 4、新员工:在入职培训过程中,应鼓励新员工积极主动地成为主动的学习者。 应鼓励他们主动搜寻他们自认为对其适应组织有帮助的各种信息和建立各种关 系。同时组织应努力创造一种鼓励和强化新员工此种行为的氛围。 四、入职培训中常出现的问题 入职培训与其他的人力资源开发一样,不免会产生一些问题。应该引起注意 的问题有: 1、过分强调文书工作; 2、信息超载(在短时间内给新员工提供过多信息); 3、不相关信息(提供给新员工普通而表面的与其工作任务无直接关系的信息); 4、缺乏策略(过多强调工作的失败率或负面情况); 5、过分地推销组织; 6、强调正式的、单向的沟通(使用授课和录像而没有给新员工讨论有兴趣话题 的机会或提问的机会); 7、闪电式(将培训项目压缩为一天完成); 8、缺乏对培训项目的诊断或评估; 9、缺乏效果跟踪。 信息超载是入职培训中尤为普遍的问题,以为许多培训为了图方便和省事 而在短时间内向受训者灌输大量的信息。然而,人在一定的时间内能够吸收的信 息是有限的。接受的信息量超过人所能接受的程度时,人的学习效率就会下降, 压力就会上升。项目的设计者和实施者必须意识到这一点并尽力防止信息超载。 ① 在培训的初期阶段只包含重要的信息; ② 提供书材料以便受培训者课后复习,尤其是对于复杂的福利计划和重要的主 题,如公司使命和工作规则等; ③ 分期分阶段进行培训,使各项培训之间有时间上的缓冲; ④ 进行新员工跟踪以确保他们完全理解主要的培训内容并回答他们提出的额外 问题。 需求评价活动能帮助培训项目设计者确定将新员工所需的信息包括在培训 项目中。这也可以借鉴顶尖级组织的做法。 五、设计和实施员工入职培训项目 入职培训的问题可能通过关注以下基本原则来加以避免:需求评价、设计、 实施和培训后评估。 下列 10 步骤在设计培训项目时值得借鉴: 1、设立目标 2、形成指导委员会 3、入职培训概念研究; 4、访问新近招聘的员工、直接上级管理人员和公司的高管; 5、调查顶级企业的入职培训做法; 6、调查现有本公司的入职培训项目及材料; 7、挑选内容和培训方式; 8、试用并修改材料; 9、编制和装订印制视听材料; 10、培训主管和系统装备。 通常情况下雇佣决定一旦做出,就应尽快将直接主管指引小册子发给新员 工的直接上级主管,将入职培训的计划安排发给新员工。接着的培训按计划进行
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行政人事部新员工入职培训计划
行政人事部新员工入职培训计划(11月16-25日) 日 期 11.16-19日 培 训 内 容 时 间 课时 受训人 主要培训人 1. 酒店简介,酒店组织架构及管理层介绍 2.酒店服务项目介绍与常用电话号码3.介绍部 门工作性质/公司的基本情况/部门的基本运作 程序 16日 所有新入职员工 龙凤 1.酒店相关制度与规定3.讲解各岗位职责/公 司的奖罚规定/公司的考勤制度/着装规定及礼 貌礼仪和文明用语。 16-18日 所有新入职员工 龙凤 1.职业道德的定义2.职业道德的规范和修养3. 新员工必须端正的理念 18日 所有新入职员工 龙凤 所有新入职员工 龙凤 仪容仪表; 20-25日 酒店礼仪:1.礼仪的定义2.酒店员工仪容仪表 的要求3.员工的仪态培训4.电话礼仪及常用礼 貌用语5.投诉处理程序 19日 酒店意识学习(服务意识,质量意识,服从意 识,成本意识,全员营销意识) 20日 所有新入职员工 龙凤 ★消防知识培训; ★日常工作安全。 酒店消防1.消防安全知识2.消防器材的使用 3.紧急情况的处理程序4.酒店消防的基本框架 21日 所有新入职员工 龙凤 案例分析及实操(对已学内容进行复习) 22-25日 所有新入职员工 龙凤 45分钟 参观酒店各区域 注:1. 2. 3. 4. 25日 所有参加培训人员工必须带好员工手册,穿着工装按时参加培训 参加培训人员要遵守课堂纪律并要做好相关记录 未能参加培训人员必须有本部门经理签署的请假条 如有不清楚或需进行协调之处,请与行政人事部联系 行政人事部经理审核: 所有新入职员工 龙凤 总经理审批: 月16-25日) 预期达到目标 了解集团和酒店基本情况 规章制度 全面了解酒店各项 培训教材 培训场地 酒店资料(员工发 放培训教材) 加强员工的服务意识,树立积极的工作心态 提高员工整体素质,培养良好的道德品质和个 人素养 掌握服务礼仪规范,能够在实际工作中正确、 熟练地运用。 能使用简单的英语用语与客人对话 强化酒店员工消防安全意识,提高消防安全防 范技能 通过模拟实操和实地参观,让员工更全方位的 了解酒店及服务的含义。 培训教室 培训资料 审批: 通过模拟实操和实地参观,让员工更全方位的 了解酒店及服务的含义。 制表人: 新入职员工名单 客房部 杨姣凤 餐饮部 曾 慧 保安部 龙 斌 徐小丰 丰启珑
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广告公司新员工入职培训流程表
广告有限公司新员工入职培训流程表 时间 内容 备注 9:00-9:30 新员工提交有关个人资料(包括退工单、照片、身份证复 前台人员协助制作胸卡及发放 印件等)及填写入职表 一些有关办公用品 介绍公司基本情况及未来发展前景 介绍公司组织架构及部门人员情况 告知新员工我公司员工手册的内容及在员工手册上签字确认 上午 9:30-10:30 告知新员工我司的考勤制度、薪资发放制度等 在签订劳动合同时,再次与新 员工确认,并同时要求他们提 交公积金账号、工商银行卡号 告知新员工我司办公室礼仪规范 与新员工签订劳动合同、福利协议书、保密协议书等 做员工手册培训考试测试题 10:30-10:40 带领新员工到考勤机那试打考勤卡以及到各部门认识同事 重点介绍一下各部门负责人 10:40以后 新员工到自己所在部门报到 该培训时间由需求部门负责人 需求部门负责人给新员工培训,告知该员工的工作职责、 确定,培训时间建议控制在2 13:30-15: 下午 30(可变动) 工作流程、以及在工作中会出现的一系列问题的处理及其 小时之内(新员工入职第一天 他工作事宜等 ) 制表人: 上海映盛广告有限公司 日期
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新员工入职培训管理办法
新员工入职与试用期管理办法 一、目的: 为了加强公司新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职 责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,便于公司吸引、留住、培育人才,为公司持续、 快速、健康发展提供人才支持,人力行政部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试 用期管理办法》。该办法主要目的是 1 、帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为 规范; 2 、帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和 工作方法,尽快进入岗位角色; 3 、对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 二、适用范围: 1 、公司新入职员工,并处于试用期的; 2 、公司新调岗员工,并处于考察期的; 3 、以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工。 三、员工入职管理 1 、到人力行政管理中心报到 接到入职通知,在约定时间到人力行政管理中心报到,按照入职流程完成以下工作: (1)提交个人资料 (a)身份证原件; (b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件; (2)填写《入职申请表》、《试用期劳动用工协议》等,完善入职表单; (3)参加新员工入职培训; 四、试用期的培训: 1.培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分: (1)由人力行政部组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和 各项规章制度等; (2)由各部门定期组织的专业性培训。 五、试用期限: 1、所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过试用,对员工的适岗能力和素质进行考核。 2、员工的试用期,是指员工从通过入职培训考核之日起,至转为公司正式员工之日止,称 为员工的试用期。 3、员工的试用期限,根据岗位职级的不同而不同,具体规定为: (1)对于内聘职员,试用期一般为 1 个月,最长不超过 3 个月。(2)对于部门职员,试 用期一般为 3 个月,最长不超过 4 个月。(3)对于中高层管理人员,试用期一般为 3-5 个 月,最长不超过 6 个月。 六、提前转正: 1 、在规定的试用期内,员工可以填写《提前转正申请表》,申请提前结束试用期。对于 员工提出的提前转正申请,其上级领导和人事行政部需根据员工的具体工作表现,逐级严 格审核,最后提报总经理审批。 2 、为严格规范试用期,对于提前转正,人事行政部特作如下限定: (1)内聘员工试用期不得低于 1 个月; (2)部门职员试用期不得低于 2 个月; (3)中高层管理人员试用期不得低于 3 个月。 七、新员工转正: 1、新员工转正由员工自己申请,填写《员工转正申请表》,经上级领导审核通过后,报人 事行政部审核。 2、人力资源部根据员工试用期的培训考核成绩,综合部门对员工在实际工作中表现出来的 工作态度、工作能力、对公司和岗位适应状况,以及员工是否遵守公司的制度和规范等表 现,对新员工的转正申请进行审核,审核通过后报总经理审批。 3、如有必要人事行政部将对新员工的转正薪资进行调整,与部门领导和员工沟通后,提交 总经理审核。 4、对于因各种原因没有通过转正审核的员工,可以根据情况,填写《新员工试用期延长申 请表》,在原岗位继续试用,但最长不得超过规定期限,否则辞退。 八、新员工的试用期考核; 1 、员工在试用期内的考核,主要是考核员工在实际工作中表现出来的工作态度和工作能 力,以及与公司文化的融合和认同程度,依据的是岗位对员工的能力素质要求。 2 、员工如对考核结果,如有异议,可以向上级领导、人事行政部逐级申诉,直至分管副 总。对于特殊岗位的员工,如有必要,则实行特殊的考核方式,报总经理审批后实施。 九、试用期待遇: 1 、原则上,试用期员工的工资为转正后岗位工资的 80%。对于重要、关键的岗位或者是 中高层管理人员,试用期工资实行延期支付的方式,即确定试用期工资后,实际发放时不 全额发放,而是只发放部分工资,差额部分待转正后逐月予以补足。具体由人事行政部与 员工沟通确定后,报总经理审批后实施。 2 、处于试用期内的员工,原则上不享受公司的节假福利。如有特殊情况,则特殊处理, 由人事行政部报总经理审批后实施。 十、试用期员工的辞退、辞职: 1 、员工在试用期内,有下列行为之一的,公司将停止试用,予以辞退: (1)违反职业道德、有损公司形象和集体利益; (2)严重违反公司的规章制度; (3)能力素质达不到岗位要求; (5)试用期考核不达标的。 2 、试用期内员工提出辞职的,需提前 3 天填写《离职申请单》,交上级领导、人力资源 部逐级审核通过后,办理离职手续。 3 、没有通过公司试用期考核,被公司辞退的员工,工资中的差额部分,原则上不予以返 还。 十一、附则 本办法自发布之日起生效。 本办法的最终解释权归公司人力行政管理中心。 若公司现存相关管理制度与本办法有冲突,以本办法为准。
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【入职培训(制度&流程)】某房地产公司入职培训制度(房地产企业适用)
员工入职培训管理办法 第一章 第一条 总则 新员工培训的目的是使新进人员了解本公司的基本背景情况及规章制度, 帮助员工明确自己工作的职责、程序、标准,并使他们初步了解企业及其部门所期望 的态度、规范、价值观和行为模式等,从而帮助其顺利地适应企业环境和新的工作岗 位,提高工作绩效。 第二条 凡新进人员必须参加本公司的新员工入职培训。 第二章 培训管理 第一条新员工培训是该员工的部门负责人及公司人力资源部的共同责任,最迟不 应超过报到后一个月内执行。 第二条凡公司正式报到的员工试用期满,由于个人原因尚未参加新员工培训,不 得转为正式员工。 第三条参加新员工培训的员工在培训期间如遇临时状况需请假者,在试用期内补 修请假之课程,否则,仍不得转为正式员工。 第三章 第一条 培训阶段 对于新员工培训,按工作环境与程序可分为三个阶段: 1、入职当天一对一培训; 2、公司整体培训; 3、所属部门的培训。 第二条 人力资源部专人一对一培训主要有以下几点: 目标:解决员工进入公司后,工作、生活的基本问题 1、公司发展过程(简要); 2、公司项目的简介(有必要到项目去看一下) 2、公司的发展愿景; 3、公司使命、愿景、核心价值观; 4、员工职业道德及操守。 5、生活、工作基本问题(考勤、假期、组织架构、工资发放、保险、OA、RTX、 宽带申请、费用报销、工作单的使用、差旅申请、借款、合同流转、通讯录、办公用 品领用、吃住环境、食堂、住宿、) 以上培训,在新员工入职当天进行,由人力资源部培训专员进行。 第三条 公司培训重点进行以下各项: 1、公司创业史 (含公司大事记)-刘总 2、企业文化(《众美之道》)-刘总 3、众美战略地图及部分分解-刘总 4、公司项目情况(已操作、正操作、待操作的项目情况)-柴总 5、房地产核心经营流程(商业模式)-柴总 6、各部分主要工作职责-人力资源部 7、OA 办公系统-高燕军 8、公司主要工作流程;-各部门 以上培训,每月 31 日前人力资源部组织进行一次。培训讲师为指定人员。 第四条 部门引导由新员工所在部门实行入职引导人制度,一般有以下两个入职 引导人: 业务入职引导人:一般为员工的直线经理; 工作流引导:部门内勤(或直线经理指定人员) 部门引导的重点在于实操的培训,其要点如下: 1、 本部门、本岗位及本部门其他岗位的工作职责; 2、部门在公司战略下的价值,岗位在公司战略下及部门内部的价值; 4、 岗位或部门目前工作完成情况; 5、本部门近期工作要点及近期工作计划; 6、工作品质引导; 7、从事未来工作的技能及从事工作的方法; 8、安全操作规范; 9、对新员工的期望 ⑴ 试用期的期望:员工入职一周内,与新员工一起制定,试用期内员工个人 的工作计划,并达成共识,并作为转正考核的主要依据; (要求:具体事件、工作标准、完成时间等) ⑵ 长远的工作期望:期望未来员工在公司的战略引导下扮演的角色。 10、其他部门人员介绍,尤其是工作流较紧密的员工或部门负责人。 部门内部进行的培训,由人力资源部会同进行,一般在新员工入职当天进行。 第四章 第一条 新员工培训评估 新员工培训应确保使其具有相应的基本知识,了解公司企业理念、熟悉 发展目标、行为规范等内容,并对公司的发展有一个初步了解。 第四条新员工培训结束后由人力资源部组织新员工对培训效果进行培训考核,以 《新进员工培训检查表》形式。不合格者应参加次月补充培训。 第五条部门主管负责人就部门内工作引导对新员工进行实际工作测验,由人力资 源部在发放《新进员工培训检查表》(由培训人填写)同时发放《工作测评表》(新 员工引导人填写)评估,并由人力资源部统一收取。评估不合格者需有针对性的重修, 一个月内如果不能完成培训,则该员工不予转正。 第六条新员工培训结束后人力资源部将培训记录归入员工个人档案。
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公司新员工入职培训引导实施细则范本
新员工入职培训引导实施细则 第一条:目的 (一)向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感, 尽快进入工作角色。 (二)将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。 (三)在试用期内对新员工工作跟进与评估,为转正提供依据。 第二条:适用范围 本制度是入职引导人工作纲领文件,适用于全公司。 第三条:引导员的选拔 (一)新员工的直接上级或胜任本岗位工作一年以上的资深员工; (二)与被引导新员工在同一工作地点工作; (三)认同公司文化、热情,乐于助人; (四)熟悉岗位业务操作程序和相关技术知识,且有较好的沟通能力; (五)一位辅导员同时最多可指导 2-3 名新员工。 第四条:相关部门及其职责 (一)人力资源部: 1、完成新员工的入职程序,以及新员工入职当天培训和季度大班培训; 2、为引导员提供公司的新员工发展指导计划,以及员工指导与辅导的技能; 3、引导期跟进: 一个月:(1)向新员工了解对工作、直接领导、公司等各方面的看法,给予 指导; (2)向引导员了解一个月来对新员工的工作态度、表现,做出评估。 两个月:组织、协助用人部门完成新员工转正评估工作; (二)用人部门负责人(直接上级): 1、各直接上级负责落实引导员及其具体指导行为,及新员工引导员的指定、更换 和考察; 2、负责新员工入职转正时的评价、定岗、定级;为新员工发展提供支持。 (三)引导员: 1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感, 帮助新员工顺利完成文化融入、业务融入和团队融入,尽快进入工作角色; 2、保证与被引导人日常工作、生活中实时沟通,以及在公司价值观、行为准则方 面的言传身教。 3、负责对新员工进行业务指导,培养其独立工作能力; 4、在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 第五条:新员工指导的主要步骤: 时 间 新员工入 行 为 确定录用新员工后,向用人部门发出通知,要求确定引导员,在《新员工 责任人 人力资源部招聘部 职前 入职引导单》表上填写引导员姓名。 确定引导员 新员工到人力资源部报到,按照《新员工入职引导单》办理入职手续,接 受新员工入职培训,介绍与引导员见面。 新员工入 与新员工见面,初步交谈,了解对方的一些基本情况; 职当天 介绍新员工与本部门相关人员认识; 初步介绍本部门、项目组的主要情况、主要任务; 部门负责人 人力资源部 引导员 协助安排新员工的办公环境、办公用品。 入职一周 内 与新员工进行入职沟通,制定新员工试用期发展计划目标:(描述新员工 的职位定义,列出工作任务和设定目标,旨在帮助新员工清楚地了解自己 引导员 的工作任务,获取新工作需要的技能培训,从而顺利度过试用期。) 1、帮助新员工完成熟悉工作环境,了解公司常用流程制度; 入职一个 月内 2、引导新员工熟悉现岗位公司内外部客户关系; 3、督促新员工填写月度工作总结并就总结中的问题进行反馈; 引导员 4、帮助新员工联系相关业务专家进行答疑。 5、在工作规范及问题处理方面,达到本岗位上岗基本要求; 1、新员工工作满试用期时,由人力资源部安排进行转正评估。 人力资源部 2、新员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接上级和引导员对其 直接上级 进行评估。评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 引导员 1、与新员工一起完成转正所需提交的各类表格。 入职满试 2、转正结束后,对于转正审批的情况(转正、延期、停止适用)与新员 用期 工进行一次谈话,以此作为试用期培养工作的结束,建议谈话内容包括: 转正评估 . 对新员工的工作进行总结 . 对新员工在工作上的建议和意见 . 听取新员工对引导导员在指导上的意见和建议 . 后续工作任务的安排 随时监督指导计划执行情况,更替不适合的引导员。 引导员 直接上级 第六条:引导员注意事项: (一)引导员以“传、帮、带”的形式,将新员工顺利导入现有的组织结构和公 司文化氛围之中。引导员以新员工职位定义的岗位职责为基础,根据企业实际工作情 况灵活多样的设计培养方法,指导新员工在工作中边干边学,快速熟悉公司产品、工 作流程、内外部工作及客户关系,并迅速培养新员工独自开展本职工作的能力。 (二)引导员首先要做新员工的朋友,建立信任感,明确新员工的真实需求、困 难所在,有针对性的提供帮助和指导,让他感受到公司大家庭的温暖。 (三)在与新员工的交流中,要注意指出他今后的发展方向,善于描绘美好的愿 景,激励出成功的欲望,并指出一些学习榜样,告诉他在公司怎样做才能成功。 (四)若引导员或新员工的工作有变动,或引导员出差超过一个月,原引导员应 及时报请更换引导员,同时与新任的引导员交接有关新员工培养工作的相关资料,尽 量不要影响对新员工的指导和培养。 (五)引导员在制定指导计划时,应根据本部门人员安排及业务需要,以及新员 工的工作背景,与新员工一起讨论并制定。特别要注意新员工的工作背景,对于刚从 学校毕业的应届毕业生,可以在文档和制度的学习上多安排一些时间,而对于从事过 相关开发工作的社会招聘人员,则应该多在工作流程和方法、经验等方面加以引导。 (六)引导员在填写所指导的新员工转正审批表时,要本着实事求是,为企业、 为员工负责的态度,认真填写新员工试用期的工作表现及转正意见。 第七条:检查和落实 (一)人力资源部与新员工所在部门负责人对本制度的落实直接负责。 (二)新员工所在部门负责人需将入职引导人的指导工作以及需要付出的时间成本考 虑到其工作计划当中,列入其季度绩效考核目标。 第八条:引导员的考核与激励 (一)绩效考核及综合评估: 1、将部门新员工试岗期/试用期合格率、指导满意度指标纳入各业务系统、职能 部门负责人的综合评估; 2、将所管辖的新员工试岗期/试用期合格率、指导满意度指标纳入直接上级的综 合评估; 3、将指导满意度指标纳入辅导员的业绩考核及综合评估。 (二)优秀引导员的评选: 按照指导满意度评分,每年选出多名优秀引导员,在公司范围内公布并表扬。 (二)薪酬调整及职位晋升: 将新员工指导能力确定为进入管理队伍的基本必备能力, 薪酬调整及管理梯队的 选拔和培养,优先考虑优秀引导员。 注:本细则由人力资源部负责制定、实施、修改和解释,本细则自颁发之日起实施。 人力资源部 新员工入职引导事项表 填表人(入职引导人): 新员工 姓 名 事项 1 部 门 岗位 到岗日期 入职引导人已对新员工介绍相关事项(详见入职引导管理办法): (在已做事项前方框内 打钩) □ 公司战略、企业文化、公司组织架构介绍 □ 本部门组织架构、各部门职能、本岗位和相关岗位的工作流程介绍 □《员工手册》阅读指导 □ 信息系统使用指导(OA 、RTX、EHR 等) 制定月度工作任务及工作要求:(与新员工沟通确认后填写,要求清晰明了) 入职第一月: 事项 2 入职第二月: ·定期关注新员工(月度反馈): 日期: 评价:优□ 良□ 中□ 差□; 评语:___________________________ 日期: 评价:优□ 良□ 中□ 差□; 评语:___________________________ 事项 3 其 它 说明:此表在新员工入职的同时交所在部门入职引导人负责填写,作为引导过程的记录,新员工申请转正时将此表连同相关 材料返回人力资源部门归档。
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