差旅报销管理制度

差旅报销管理制度

出差及差旅费用报销管理制度 一、目的 为规范员工出差并加强差旅费管理,使员工对出差申请、差旅费标准及支付有更清楚的认识,特 制定本管理制度。 二、适用范围 公司全体员工 三、定义 1. 外出:员工因工作需要,经直属上级批准外出办理公务(不出省),当日可以返回公司的, 是为外出; 2. 出差:员工因工作需要,经直属上级审核,总经理同意外出办理公务,当日无法返回,需在 外过夜的,是为出差。 四、外出管理规定 1. 员工因公外出,应于 OA 系统内提交“外出申请”,明确外出时间、地点与外出目的,经主 管审批核准后方可外出; 2. 外出交通以自驾或公共交通为主,其中公共交通包括以汽车、火车、高铁等; 3. 员工驾驶私人车辆外出的,按照 1 元/公里的标准予以油费补贴,过路费凭发票实报实销; 4. 员工自驾出行必须严格遵守交通规则,保证安全驾驶,若途中出现违章罚款或交通事故的, 由员工自行处理并承担所有损失; 5. 公共交通费用凭有效票据实报实销,其中确需乘坐出租车的,其费用不得超过 80 元/天。 6. 误餐补贴:因工作原因或外出办公导致错过在公司的用餐时间的,视为误餐,其补贴标准时 间段为: (1) 中餐误餐:中午 11:00——14:00 因公连续在外者; (2) 晚餐误餐:下午 18:00——21:00 因公连续在外者; (3) 误餐补贴标准为:20 元/餐; (4) 误餐补贴无须票据,外出办公者只需凭借外出/出差审批单及外勤打卡记录,由人事部 门统计审核后进行报销; (5) 由于业务需要,公司安排员工到相关单位参加各种会议、培训及从事其他工作,协作单 位或者主办方已经提供餐饮的,公司不再给予误餐补贴。 五、出差管理规定 1. 员工因工作需要出差的,应提前 3 天于 OA 系统内提交“出差申请”,明确出差时间、地点 以及出差工作计划,经审核批准后方可出行; 2. 员工出差时,可乘坐的交通工具包括:汽车、火车、高铁二等座等,里程超过 500 公里需要乘 坐飞机的,须向总经理申请并批准后方可安排,飞机以经济舱为主;市区小交通应以公交、 地铁为主,因赶时间或没有合适的公共交通需要乘坐出租车的,出租车费用不得超过 80 元/ 天; 3. 交通费凭有效票据实报实销,如自驾的,报销标准同上述“外出管理规定”第 3 点; 4. 出差住宿标准 (1) 省会、直辖市:280 元/间/晚; (2) 地级市:200 元/间/晚; (3) 县级市:150 元/间/晚; 5. 住宿费需凭票在上述金额范围内进行报销,超过上述标准的,超出部分由员工自行承担; 6. 两人(同性)出差,须住双人房,按一间标准报销,客户或者有关协助单位能够提供住宿的 不再另外报销住宿费。 7. 出差期间按照 50 元/人/天的标准予以餐费补贴,餐费补贴无需票据,直接按实际出差天数 报销;若出差时相关业务单位或本公司以提供餐饮的,则不再计发餐费补贴。 8. 出差报告:出差人员回公司后必须在一周内填写出差总结报告,报告经领导审阅后作为差旅 费的报销凭证与其他发票一起共同交给财务存档。 9. 差旅费的借支以不超过本人半个月薪资为准,员工出差完毕后应在一周内结清借款与报销, 未及时结清借款者,财务部可以从该员工当月工资中先予扣回,待报销时再行核付。 六、其他规定 1. 本制度自发布之日起实施,以前的相关规定与本制度不一致的以本制度为准,本制度由人力 资源部负责修订与解释,并与财务部共同监督执行。

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制造业差旅费报销管理制度范本

制造业差旅费报销管理制度范本

获取更多资料请关注公众号:人资攻略 制造业差旅费报销管理制度 为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。   一、办理程序   1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署 意见、分管领导批准后方可出差。   2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责 人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。   3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果, 签署考核意见。   4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定, 经审核后方可报销差旅费。   5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变 化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。   6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按 30 元罚款,若迟报时间超过一个 月以上,每一张单据按每月 30 元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。   7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批, 对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。   二、费用标准   总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。   (1)住宿标准(金额单位:元。下同): 地区/人员 特区 直辖市 总经理 省会城市 省辖市 县级市及以下 实报实销(含副总经理,下同) 经理 180 130 120 100 80 其余人员 150 110 100 80 60 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下   (2)伙食补助费: 地区/人员 总经理 特区 实报实销 获取更多资料请关注公众号:人资攻略 经理 60 40 40 40 40 其余人员 60 40 40 40 40 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下   (3)市内交通费: 地区/人员 特区 总经理 实报实销 经理 10 8 5 5 3 其余人员 10 8 5 5 3   (4)交通工具标准: 工具/人员 飞机 火车 轮船 长途汽车 出租车 总经理 普通舱 软卧软座 二等舱 实报 实报 经理 预申请 硬卧硬座 三等舱 可乘 实报 其余人员 —— 硬卧硬座 三等舱 可乘 预申请   三、报销办法   (一)住宿费报销办法   1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。   2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。   3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士 或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。   4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差, 可单独住宿。   (二)伙食补助费报销办法   中午 12 时前离开本市按全天补助;中午 12 时后离开本市按半天补助;中午 12 时前抵达本市按半天 补助;中午 12 时后返抵本市按全天补助。   (三)交通费报销办法   1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜 6 小时以上或连续乘车时间超过 12 小 时)而未乘座卧铺,特快按票价 50%,其它列车票价 60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销, 如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。   2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。 获取更多资料请关注公众号:人资攻略   3、出差人员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外:   (1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;   (2) 携有巨款或重要文件须确保安全的;   (3) 收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;   (4)陪同重要客人外出的;   (5) 执行特殊业务或夜间办事不方便的   以上情况须请示部门主管同意后方可报销。   4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及 非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。遇有特殊情况的,如春 运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。   (四)通讯费报销办法   除外出学习和驻厂人员外的出差人员,每天补助 10 元通讯费,特殊情况需经主管领导批准。   (五)其他   1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见 后财务部方可审核报销。   2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的, 应保留复印件作为审核依据。   3、驾驶员外出按 15 元/百公里补助,行车途中的违章罚款一律不准报销。   四、补充规定   1、两人以上出差人员,在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执行。   2、去往集团办事处的人员,出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿 包干,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可享受伙食补助费,但需持有办事处负责人 的签字确认证明。   3、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。会议费用中不含食 宿时,按前述标准予以补助。   4、外出学习、驻厂人员,伙食补助每天 16 元,期间不享受市内交通费、住宿费包干,途中可享受交通、 伙食补助费。 获取更多资料请关注公众号:人资攻略   五、本制度自发布之日起执行。

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差旅费管理制度

差旅费管理制度

差旅费管理制度 为了规范差旅费报销程序,明确差旅费报销标准,加强出差的管理控制, 特制定本制度。本规定适用于公司全体员工因公出差的情形。本制度所称“出 差”,指离开工作地 50 公里外。 一、审批程序 1、员工出差必须填写《出差申请单》,明确出差的目的和内容、注明出差日 程、预计差旅费用、搭乘交通工具等,凭《出差申请单》到财务部办理借款手续。 2、出差员工将《出差申请单》呈送本部门经理以上负责人签署意见,交财 务部审核,再送行政部审批。各审批人应明确出差的目的和意义,严格控制出 差,避免造成不必要的浪费。 3、出差人员如需借款,可到财务部填写《费用借支单》经部门负责人、财务 部签署意见,交总经理批准后可以向财务部申请借款。 4、员工出差应将《出差申请单》复印件交给人力资源部备案,以备记录考 勤。 5、出差途中因业务的需要或其他不可抗拒的事由需要延期时,最迟于原定 出差期满的前一天向审批人说明原由征求同意。到达出差目的地后,应及时报 告本人身处之处及联系方法。出差时间为正常工作时间,应及时报告业务的进 展情况。 二、公差标准 1、火车: (1)出差时因宁都交通条件特殊,省内工具原则上以乘坐汽车为第一选 择;如果是长距离,根据价格的情况确定节约的标准可从宁都坐长途汽车至赣 州或南昌转乘火车。 (2)公司员工出差凡晚间 22:00 后乘火车的或行程超过 6 小时(含)的 可乘坐硬卧,未乘坐硬卧的按硬座票价 30%给予节约奖励。 2、飞机: 总经理、副总经理公差可乘坐飞机;总监/总助到目的地大于 1000 公里可 乘坐飞机;员工出差到达目的地的飞机票经打折后等于和低于火车硬卧票的可 乘坐飞机;如有紧急公务,经公司总经理(或授权人)书面审批可乘坐飞机; (1)适用执行标准:不符合上述要求,公司员工出差乘飞机超标费用不 予报销或套用同程火车票价; (2)机舱位:公司所有员工若乘坐贵宾舱/商务舱,仅报销等同于经济舱 飞机票价; (3)航空保险:已由公司统一投保的不再报销保险费,未投保的每乘坐 一次可报销一份保险费; (4)机场交通:往返机场交通费不含在市内交通补助内,可凭有效票据 报销; 3、轮船:公司员工出差因特殊情况无法搭乘火车或长途汽车可以乘坐轮船, 总监(含)以上可乘坐三等舱; 4、长途汽车:公司人员出差乘坐长途汽车时,凭当次票据实报实销。 三、公差补助标准 1、住宿费,参照附件的标准,说明如下: (1)同性别二人出差没有特殊情况定要合住,住宿费以二人中标准较高 者一次报销,不得分开报销; (2)出差地如有协议酒店,原则上应入住该协议酒店(公司提供具体协 1 议酒店名单); 2、出差间伙食费、通讯费、交通费实行定额补助,不再另行报销该类项目, 补助标准见下表: 出差住宿、伙食、通讯费补助、市内交通费标准 职务 等级 总经理 副总 总监/总助 经理 副经理/主任/主管 其它员工 住宿费标准 定额补助 市内交通 备注 补助 A B C D A 其它 300 260 230 200 60 50 实报实销 定额补助不 含交通费 250 220 180 140 实报实销 200 160 120 100 实报实销 150 120 100 80 定额补助不 含交通费 100 80 70 60 80 70 60 50 城市类别划分 A、北京、上海、天津、重庆、广州、深圳; B、大连、青岛、苏州、无锡、宁波、温州、厦门、汕头、珠海,各省会城市; C、地 级市; D、县及县级市 (1)补助不分途中与住勤,按实际天数(出发日至返达日)计算; (2)如出现前次出差与当次出差时间发生重叠,重叠日补助仅按一日计 算; 四、公差报销程序 1、出差员工回公司后应在第 2 个工作日内及时向部门负责人或上级主管汇 报出差工作成效,并提交《出差报告书》,作为个人及其部门内部的考核参照。 2、部门负责人或上级主管应对出差人员的出差任务计划达成、工作效率、 费用使用在《出差报告书》进行评估,此报告由所属部门保管,并作为绩效考 核路程费用控制的依据。 3、出差员工出差结束后,需在返回后一周内履行报销手续,并交回多余款 项,否则财务部将通知人事部从其工资中抵扣多余借款。 4、凭票报销,报销需凭正规发票与合法票据,票据合法与否由财务部鉴定。 五、其他事项 1、外派人员、借调人员因公前往派驻地不视为出差,只报销往返交通工具 费用和途中定额补助,不再享受其他补助。因公在异地同一城市连续逗留超出 10 天以上视同借调处理。 2、参加公司外出会议、培训,由公司或主办部门统一安排住宿的,只报销 路途交通工具费用和途中定额补助,不再享受其他补助。 3、员工趁出差之便绕道办个人私事,须征得上级批准,绕道或增加的费用 个人自理。 4、当日出差当日回的,不得报销住宿费。为鼓励当日往返性出差,当日往 返起讫时间 10 小时(含)以上的,定额补助按一日标准的 1.5 倍报销。 5、费用报销时必须按时间顺序、出差时间和费用类别分别填列,不得混合 报销;不同地方的出差不能平均计算报销,不同天发生的住宿费也不能平均计 算报销,以上均须按差旅费标准严格控制。 六、附则 1、本制度由总经理审批之日起生效;行政部负责解释。 2、本制度根据公司的经营情况可做出适当调整。 2

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新员工管理三大表单

新员工管理三大表单

新员工报到登记表 新员工入职报到登记表的设计如表所示。 新员工入职报到登记表 基本资料 姓 名 性 别 出生日期 入职时间 部 门 职 籍 贯 民 族 政治面貌 学 历 职 称 工作年限 婚姻状况 档案所在地 一寸照片 位 身份证号 户口所在地 社会保险状况: □养老 □失业 □在外地 □其它公司已买保险 □无保险 □医疗 □工伤 □生育 □公积金 家庭资料 姓名 与本人关系 电话 地址 教育经历(按最高学历填写) 起止时间 学校 专业 学历 学位 培训情况 起止时间 培训课程 取得成果 工作记录(按倒叙时间填写) 起止时间 公司名称 职位 主要职责 离职原因 证明人及电话 语言能力及技能 第一外语及水平 第二外语及水平 其它技能 健康状况 身体健康状况: 视力:良好/近视/散光/弱视( 是否有过重大疾病: ) 职业生涯规划 您的个人爱好与兴趣: 您认为从最近的工作中您得到的最大收获是: 您希望在本公司收获什么: 请您描述未来 5 年的职业发展计划: 入司渠道 □网站 □招聘会 □纸媒体 □内部介绍(姓名: 关系: ) □其它: 个人声明 本人谨申明以上提交的一切资料真实、准确、合法有效,如有不实,可作为立即被解除劳动合同的理 由,而公司无须做出任何赔偿,并按照国家法律法规和公司的规章制度承担一切不利后果。 签字: 年 月 日 新员工背景调查表 新员工背景调查样表,如表所示,供读者参考。 新员工背景调查表 被调查人 调查时间 应聘岗位 所属部门 调查公司 联系人 联系人职务 联系方式 您好!贵公司前任员工 先生/女士正在申请到我公司工作,我想证实他提供的信 息,希望贵公司能配合我们的工作。 工作 经历 调查 1.他/她是哪年哪月加入贵公司,又是哪年哪月离开的?怎么离开的? 2.他/她在贵公司担任何种职务,主要工作职责有哪些? 3.他/她在工作期间表现如何? 4.他/她在工作期间与同事和上司相处的关系如何,得到过哪些奖惩? 5.他/她在工作期间的薪酬如何? 6.他/她离职的真正原因是什么? 7.如果从整体表现上给他/她打分,10 分为满分,贵公司会给他/她打几分? 8.非常感谢您的配合,您还有其它情况要补充吗? 调查学校 联系人 联系人职务 联系方式 您好!我想证实贵校毕业生 学习 经历 调查 先生/女士提供的信息,他正在申请到我公司工作,希 望您能配合我们的工作。 1.他/她是哪一年入学的,学习的是哪个专业? 2.他/她在校期间的表现如何,学习成绩怎么样? 3.他/她在校期间与同学和老师相处的关系如何? 4.他/她在校期间担任过班级、系内或社团的何种职务,得到过哪些奖惩? 5.您认为,他/她最突出的优点是什么? 6.非常感谢您的配合,您还有其它情况要补充吗? 毕 毕业证 □属实 □不属实 业、 身份证 □属实 □不属实 核实单位 身份 证件 核实人员 核实时间 11.2.1 新员工转正申请与核定表 新员工转正申请与核定表,如表 11-2 所示。 表 11-2 新员工转正申请与核定表 __年_月_日- __年_月_ 新 员 工 试 用 姓名 性别 籍贯 年龄 □男 □女 试用期间 用 工作项目 地址 人 工作情形 学历 部 评语 专长 门 担任职务 部门 其它 原岗位 直接主管 信 关 息 联 个人述职 部 门 甄选方式 试用期限 人 试用岗位 力 试用期工资 资 转正后 源 岗位名称 部 定级工资 考勤记录 其他意见 □公开招考 □推荐挑选 ____年_月_日-____年_月_日 直接主管评价 相 关 试用期工资____元/月 部门经理评价 人 员 评 价 人力资源管理 经理评价 主管副总评价 总经理评价 董事长评价 日

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员工旅游活动方案

员工旅游活动方案

20xx 年员工旅游活动方案 为了丰富员工的业余生活,为大家在紧张的工作之余能够充分放松,促进加深员工之间的交流和沟 通,并加强企业文化的建设,公司定于 20xx 年 8 月 18 日组织员工进行为期一天的旅游。具体地点:孙中 山故居+长江水世界+大饱口福餐厅享用自助晚餐。员工在这天的时间里,通过各种形式的活动,加强同事 之间的沟通交流,增进团队意识,同时体现团结协作和互帮互助精神。 一、行程安排: 1、08:00 于公司大门集中上车(早餐自理)前往中山(约 1 小时),参观孙中山故居(参观约 60 分钟)。 纪念区以纪念孙中山先生的题材为主,设有孙中山先生铜像、喷水池以及松园、竹园、梅园和栽种了 999 株龙柏的龙柏山等景点。与纪念区遥遥相对的是游览区,整个公园重点突出了“纪念”的主题,景 点的布局也紧紧围绕主题铺排。 2、11:00 前往定位为深海主题文化休闲水乐园——长江水世界(员工可自带干粮在进园前进食或自备 费用在园内自理午餐)。景区备有先进的水上游乐设备,随处可见的休闲娱乐空间,并且以深海主题环 境营造。同时美人鱼、海王、虾兵蟹将等颜色鲜艳的海洋卡通人物吸引,园区内各种各样的景观细节布置 也处处体现了深海主题。景区游乐项目有:“深海漩涡”、“巨浪飞舟”、飞越彩虹”、“雨林部落”、 “丛林漂流”等。(具体项目介绍请见附件)。 3、16:45 集中前往大饱口福餐厅享用自助晚餐(停留时间 2 小时)。大饱口福环球自助美食是一家源 自于香港,始创于 2007 年深圳的自助餐厅,拥有宽敞的空间,舒适时尚的用餐环境,在这里用餐正如 逛 Market Place,包罗万有,数不胜数。中餐、西餐、日本料理、烤肉、海鲜、各式甜品、红酒、进口生啤、日 本清酒、鲜榨果汁、什果宾治……源源不断,时常更新。 4、约 19:30 集中返程。 二、游玩注意事项: (1)全体员工通讯工具必须开通; (2)请各位员工自行带上游泳衣或多带一套换身衣物; (3)行车时请勿任意更换座位,头手请勿伸出窗外,上下车时请注意来车方向以免发生危险; (4)长江水世界园内禁止带救生圈及任何食物入场,每人限带 1 支 250ml 的饮料,园内租柜自费:25 元 /个; (5)所有游乐施设将会轮流开放,依照广播通知开放项目游玩。进园后拍个大合照,然后更换衣服自由 活动开始游乐项目; (6)亲子安全:身高未满 140cm 的儿童或者不会游泳的游客,必须穿着救生衣或租用游泳圈游玩,请由 家长陪同以防发生危险(请勿让孩童离开您的视线); (7)勿在园区奔跑:在园区内奔跑滑倒而受伤的比率是最高的,为了您的安全,请您勿在园区内奔跑; (8)留意身体不适:如有晕车的员工可提早半个小时服用晕车药;孕妇、心脏病、高血压、背疾及习惯性 骨折患者,请避免参玩滑道; (9)留意天气状况:遇下雨或是打雷等影响戏水安全的天气,请勿停留水域以免造成危险; (10)遵守使用规则:每项游乐设施都有个别的安全使用方式及守则,请您按照使用规则参玩; (11)到餐厅享受自助晚餐时须遵守餐厅规定,文明用餐,不能外带食物; (12)特别声明:注意安全,听从导游的安排,遵守团队纪律,集体行动,不要擅自离开团队 尽量不携 带金属、塑料等不易溶解包装的食品,活动产生的垃圾一律带离,做到“留下的只是你的脚印,带走的只 是你的留影” 整个活动中集体观念第一,不能出现几人离开团队独自活动等情况 遇小雨本次活动照常 进行,因为天气情况或者不可抗拒因素,导游有权利对行程进行适当的调整。 三、 组织保证 (1)各部门负责人全程参与,负责本部门人员统筹管理。 (2)各台车的前三位同事为该车辆的小队长,主要职责为协助导游做好人员的清点和出行中的人员组织 工作,确保各队人员安全。 各台车小队长联系电话: ①号车队长: 副队长: 副队长: ②号车队长: 副队长: 副队长: ③号车队长: 副队长: 副队长: ④号车队长: 副队长: 副队长: ⑤号车队长: 副队长: 副队长: (3)车辆安排见附件。 人力资源部 20xx 年 8 月 15 日

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社会保险及公积金管理制度

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社会保险及公积金管理制度 第一章 总论  第一条  为维护公司及员工的合法权益,规范公司各项社会保险和住房公积 金的管理,根据《社会保险法》有关规定,结合本公司实际,特制订本制度。  第二条  公司为员工办理社会保险及公积金内容包括:基本养老保险、基本 医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。  第三条 本制度适用于 xx 有限公司的正式员工。 外籍员工由分公司按照当地 规定缴纳。  第二章 社会保险及公积金的参保管理  第四条  公司社会保险及公积金的管理部门为人力资源部,工作职责包括: 1、负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行;  2、公司社会保险及公积金的按时缴纳和员工“五险一金”个人帐户的代扣代缴 ;   3、公司关于社会保险及公积金的预算管理。   4、负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。 第五条  参 保范围;  (一)公司现有在岗正式员工(不含返聘、借调、兼职人员及临时工)   (二)新招聘员工通过试用期考核,录用为公司正式员工 (三)调动人员及 临时工通过考核办理入职成为公司正式员工  第六条 新入公司员工通过试用期考核,人力资源部办理缴纳“五险一金”手 续,并通知需参保人员。  第七条 新参保员工需提供相关材料(就业失业登记证、身份证复印件、户口 簿复印件的首页及本人页、2 寸照片、公积金转移单)后,人力资源部在一个 月内为其办理“五险一金”手续,如因员工未能及时提供材料造成参保延后的, 由员工个人承担相应费用及责任。  第八条 公司员工符合缴纳保险条件,但因已经参加“农村合作医疗”、“城 镇合作医疗” 等同类社会保险或其它自身原因,不能参加公司缴纳的各项保 险的,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。  第九条 公司调入员工通过考核期录入为正式员工后,由调入员工填写五险一 金的转移申请,报人力资源部,由人力主管审核后上报总经理批示。人力资源 部按总经理签批意见,通知申请人员提供相关资料。  第十条 员工转入的社会保险及公积金,在转移前将应缴的费用金额缴清,应 缴未缴的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)公司不负责补缴。 如因员工个人原因无法及时提供社会保险及公积金转入手续,影响在公司参保 所产生的后果由员工个人承担。  第十一条 员工个人原因自愿申请离职的,由本人填写离职申请,办理离职手 续的同时,办理解除劳动合同手续,手续办理完毕后,人力资源部门自员工离 职当月或次月办理五险一金的停保手续。  第十二条 公司对员工进行辞退、开除的处理的,由人力资源部通知员工本人, 办理解除劳动关系的手续,经人力主管签字审批后,人力资源部门自员工离职 当月或次月办理五险一金的停保手续。  第十三条 离职员工如未按照公司规定办理辞职手续,公司按照国家法律规定 办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险费(包括单位部分、个人部分及产 生的滞纳金)全部由个人承担,在员工来公司办理保险转出手续时,人力资源 部 单位缴费=员工社保缴纳基数×1.6%,个人不缴纳。 5.生育保险: 核算金 额,至财务部交清后方为至办理转出手续。  第十四条  公司新进员工试用期期间的公积金公司不予负担,社保正常缴纳, 转正后正常缴纳公积金和社保并补缴试用期的公积金。  第十五条  如员工发生社会保险投保条款中规定的事件,应及时通知、咨询 人力资源部。由人力资源部指导员工按照相关流程向社会保险机构申请支付或 索赔。必要时,当事人应维持现场原貌并保存证据,在索赔时提供所需要的各 类证明(病例本、住院病例、诊断证明书、出院证明、医疗发票原件、住院医 疗明细、身份证复印件、准生证、出生医学证明、手术记录、交通警察事故调 节通知书、责任认定书等)。  第三章 缴纳比例及缴费基数管理  第十六条 社会保险各险种和住房公积缴纳费用的计算方法按照公司所在地标 准执行,具体执行方法如下:  1.养老保险:  单位缴费=员工社保缴纳基数×20%, 个人缴费=员工社保缴纳基数×8%; 2.医疗保险:  单位缴费=员工医保缴纳基数×8.2%, 个人缴费=员工医保缴纳基数×2%  3.失业保险:  单位缴费=员工社保缴纳基数×2%, 个人缴费=员工社保缴纳基数×1%;  4.工伤保险: 单位缴费=员工社保缴纳基数×1.6%,个人不缴纳。 5.生育保险: 单位缴费=员工医保缴纳基数×0.9%,个人不缴费。  6.教育统筹金:  单位缴纳=员工医保缴纳基数×0.5%,个人不缴纳。  7.住房公积金  单位缴费=员工公积金缴纳基数 ×8%, 个人缴费=员工公积金缴纳基数 ×8%;  第十七条 “五险一金”中公司缴费部分由人力源部按月核算缴纳,个人缴费 部分从员工工资中代扣并由公司代缴。  第十八条 员工的社保缴纳基数及住房公积金缴费基数为结合无锡市社保局认 定的上一年度社会平均工资水平及公司员工岗位级别确定,分为技工、员工、 工程师,各级别明细缴纳比例详见附表一。  第十九条 公司新任职干部考察期内按原岗位级别缴费基数缴纳“五险一金”, 通过考察期考核后,人力资源部提出缴费基数调整申请,经人力主管审核,上 报总经理审批后方可调整执行。  第二十条  公司对干部进行降职、免职处理的,人力资源部应于处理决定下 发当月提出缴费基数调整申请,经人力主管审核,上报总经理审批后将该干部 缴费基数调整执行至降职、免职后同岗位缴费级别。  第二十一条 因干部职位变动(升职、降职或免职)造成的社保及公积金基数 变动,因国家政策原因不能立即调整的,可暂时沿用原缴费基数,报总经理备 案。人力资源部在下年度调整公司缴费基数时,应按照本制度第二十条进行调 整。  第二十二条 公司调入员工的社会保险关系从外单位转入本公司时,若原缴费 基数与公司规定的缴费基数不同,应调整为公司同岗位级别缴费基数。如不能 立即调整,需暂沿用原缴费基数缴纳的,经人力资源部上报总经理批示后执行。 超出公司同级别缴纳的费用部分由本人承担。人力资源部在下年度调整缴费基 数时,按照公司规定进行调整。  第二十三条 公司引进人才保险关系未能转入,由其它单位代缴的,由本人提 出申请,人力资源部负责与代缴纳单位核实参保状况及缴费基数,提报人力主 管、总经理批示后,执行公司统一缴费标准,由公司代扣个人缴费部分并将全 部应缴费用转出至代缴单位。  第二十四条 公司引进人才保险关系未能转入,由员工本人自行缴纳的,由本 人提出申请,提报人力主管、总经理批示后,执行公司统一缴费标准,由本人 执社会保险局、医疗保险管理中心开具的社会保险缴费单据和住房公积金管理 中心开具的公积金缴费单据至公司按比例报销。  第二十五条 人力资源部应密切关注国家及当地政府保险法规、政策动态,根 据新规定、新政策对本规定及各项缴费基数进行测算并提出调整申请,报人力 主管审核,经总经理签批后执行公司员工社保及公积金缴费基数的统一调整。  第四章 附则  第二十六条  本制度由人力资源部负责制订并解释。 第二十七条  本制 度自下发之日起执行。    附表一         社保及住房公积金缴费基数表      公积金上限、下限根据当地规定调整。社保上限为 6000 元。工程师下 限为 2500 元。技工上限与下限均为无锡最低标准。

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招待餐饮费用管理规定

招待餐饮费用管理规定

招待餐饮管理规定 1 目的 为规范公司(以下简称:销售)业务招待餐饮费用支出,特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于销售公司各种招待餐饮的管理。 3 费用使用原则 业务招待餐饮费用应遵循勤俭节约、不奢侈浪费,严格按照规定要求和预算开支。 4 招待餐饮分类: 招待餐饮分为业务招待餐饮及会议餐饮。其中业务招待餐饮费用由相应部门包干使用 会议餐饮费则纳入销售公司会务费管理。 5 业务招待餐饮费用定额 5.1 业务招待餐饮费用实行每月限额+全年最高限额制。 5.2 最高限额是指全年累计最高业务招待费用准许标准,费用实行全年累计计算,费用达 到全年最高限额以后的用餐申请原则上不再予以批准。 5.3 各部门业务招待餐费最高限额(含酒水): 部门 月限额(元) 全年总限额(元) XXXX 部 4500 54000 XXXX 部 2500 30000 XXXX 部 3500 42000 XXXX 部 2500 30000 XXXX 部 2000 24000 XXXX 部 1500 18000 合计 16500 1980000 6 业务招待餐饮的办理及审批程序 6.1 业务招待餐饮事先必须征得销售领导或股份公司分管副总裁(以下简称分管副总裁) 同意。 6.2 中午招待餐饮一律不得用白酒,如有特殊情况须事先征得销售领导或公司分管副总裁 同意。 6.3 外出用餐原则上自带酒水,在销售综合部《烟酒领用登记薄》上登记,销售主管领导 签字后领取,如餐后未用完(未开封)的酒水一律及时退回销售综合部并做好记录。 1 6.4 外出用餐酒水尽量节约,不准出入私人会所、高消费餐饮场所;不准提供鱼翅、燕窝 等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不准提供高档香烟和高档酒水。 7 招待餐饮费用额度规定与标准 7.1 业务招待餐饮定额标准 来访人员分类 陪同标准 餐饮标准 酒水标准 科长、业务员 销售员 30 元/人 80-150 元/瓶 经理级、普通客户领 导级 产品经理+销售员 50 元/人 80-150 元/瓶 重要客户领导级 销售副总经理以上+ 产品经理 60 元/人 150-200 元/瓶 7.1.1 工作餐地点可到各类土菜馆及经营家常菜、柳州特色菜的饭店; 7.1.2 陪同人员人数视客人情况定,原则上不超过 1 人 1 陪,尽量减少。 7.1.3 酒水原则上在每桌每餐次 1-2 瓶,超过 3 瓶需销售公司主管领导同意。夏季以红酒 为主,冬季以白酒为主。 7.1.4 招待用烟原则上不提供,确需提供时,由销售公司主管领导批准,按客户科长 /业 务员级别 10-15 元/包,客户单位领导 22-25 元/包标准,每桌每餐次 2-3 包。 7.2 会议餐饮费用额度规定与标准 7.2.1 行业会议、经销商会议、小型客户交流活动、销售公司内部会议等用酒标准: 会议用餐分类 用酒品种 数量(瓶/桌) 主宴席 丹泉或桂林三花 1-2 日常用餐 白云边 1-2 7.2.2 外出招待、会议用餐及酒水费用尽量参照此原则。 8 费用的结算 8.1 招待所用餐,必须填写用餐申请单,月末统一结算。 8.2 每次招待费报销附《销售公司招待用餐情况表》,到销售公司综合部办理报销手续, 对于缺少审批手续或是手续不全的费用不允许报销。 9 本规定从 2015 年 1 月 1 日起执行。 附:1、《销售公司招待用餐情况表》 销售公司 20xx 年 12 月 15 日 2 销售公司招待用餐情况表 部门: 就餐 就餐 接待客 客户就 陪同用 结算 时间 地点 户名称 餐人数 餐人数 金额                           小计         3

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公司员工车辆补贴管理规定制度

公司员工车辆补贴管理规定制度

车辆补贴管理规定(暂行) 根据总经理办公会,公司员工开车上班实行车辆补贴的会议精神, 为规范补贴报销行为,特制订本规定。 一、 补贴人员范围 本规定享受补贴的人员范围为:与公司正式签订劳动合同或公司特 殊聘请人员,每月考勤期间按公司作息制度在公司现址正常上班需 解决通勤的人员。 二、 补贴标准 1、 公司高层领导(含享受高层领导级别待遇的顾问) 1000 元/月 2、 普通中层领导(含临时负责人) 700 元/月 3、 其他员工 500 元/月 4、 员工住地距公司现址 5 公司范围内,车辆补贴为 50 元/月;15 公里范围内,车辆补贴为 200 元/月;15 公里以上按前三台补贴标 准执行。 三、 补贴管理细则 (一) 车补每月增补和减补 1、 由于加班或公司临时征用员工车辆,按: a)加班增补: (加班指:车辆另行一个来回时,方可计算。如周六、周日或其他 节假日加班) 享受补贴标准/22 天×加班用车天数 在享受标准补贴基础上,另行按此标准计算增补补贴。 加班用车超过一个来回时的用车,按临时征用计算。 b) 临时征用增补: (临时征用指:比上班公里之外另行增加时,如:来公司后征用 到市里接客人;未来公司时征用到贵阳送人等情况,方可按征用 计算) 车辆发生的行使公里数×系数(本月市场油价平均价) (系数按元/公里计算,如:行使数 50 公里×系数 0.82 元/公里= 41 元增补) 在享受标准补贴基础上,另行按此标准计算增补补贴。 2、 享受车辆补贴的员工,由于婚丧病事假、车辆维修、出差、外 出学习培训等情况,员工未开车上班,按: 享受补贴标准/22 天×未开车天数 在标准补贴基础上,扣除此部分补贴。 (二)、财务报销 1、每月中旬进行上月车辆补贴签字报销工作; 2、采用实际发生的油费、停车费、保养费、维修费等与车辆使用直接 相关费用(保险费除外)的正规发票为依据,按财务规定,在“费 用报销单”背面逐张粘贴牢固; 3、公司办负责人依据常务副总经理批准的“车辆补贴人员名单”及 上月用车考勤登记表(公司办负责查对享受车辆补贴人员车辆考 勤),填写补贴数额。核对审批签字确认。 4、公司办根据上报车辆备案(行使证与驾驶证复印件)的员工,拟 定“车辆补贴人员名单”,报送常务副总经理审批后,备案(并送 财务备案)。 5、财务部门根据公司办负责人审签的“费用报销单”及相应票据, 核查报销。 四、其他规定 1、公司征用员工车辆,用车单位必须填写“用车申请”并经公司业 务主管领导审批,公司办登记始末公里数。特殊情况下,经公司业务 主管领导同意,方可先行使用,但应及时补办手续,否则不予报销。 2、公司征用员工车辆公用,造成损坏、事故、赔偿等费用,由公司承 担。无审批手续者,公司不予承担。 3、当员工辞职离职办理签字手续后,公司办即取消其车辆补贴,财 务不予报销其未报销的车辆补贴; 4、当员工书面提出取消车辆补贴申请北欧(不再开车上班),公司 办即取消其车辆补贴; 5、发现车辆使用登记表与实际情况不符合时,经上级部门审查确认, 对弄虚作假者进行严肃处理,并处相关负责人。 五、本规定为暂行规定,待公司绩效发送改变,调整下发新的车辆补 贴规定时,本规定失效。

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