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保密及竞业禁止协议书(律师团审核版)
保密及竞业禁止协议书 甲方(用人单位): 乙方(劳动者): 身份证号码: 鉴于: 乙方已同甲方签订了劳动合同,为甲方员工,因工作需要,接触到甲方的商业秘密和技术 秘密,为维护公司与员工的共同利益,防止公司的商业秘密和技术秘密流失,明确双方的权利 义务,甲、乙双方根据《公司法》、 《劳动法》、 《劳动合同法》等法律、法规规定,双方按照平等自 愿、协商一致的原则,达成如下协议: 一、本协议书中的商业秘密、技术秘密是指属于甲方所有的,具有实用性,不为公众所知 或者不能从外界公开渠道直接取得的,能给甲方带来经营利益,并经甲方采取了保密措施的经 营信息或技术信息。 商业秘密包括但不限于:甲方的发展规划、投资决策、机构改革方案、客户名单、营销计划、 采购资料、定价政策、进货渠道、财务资料、法律事务信息、未公布的工资福利和人事调整方案、 未公开的办公室会议记录、不宜对外公开的内部规章制度。 技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算 机软件、数据库、研发记录、技术报告、检测报告、实验数据、实验结果、图纸、样本、样品、模型、 操作手册、技术文档、相关函电等。 甲方与乙方签订本协议书,即是甲方保护其商业秘密、技术秘密的措施之一。 二、甲方依法享有商业秘密、技术秘密的所有权。 双方确认,乙方在甲方任职期间和终止与甲方劳动关系一年内,因履行职务或者利用了甲 方的物资或者资料或者甲方提供的其他物质条件、业务信息等产生的成果,属于职务成果,其 知识产权归甲方所有。甲方有权使用或者转让这些职务成果。乙方应当积极提供一切必要的信息 资料和采取一切必要的行动,协助甲方取得和利用有关知识产权。 三、保密责任: 1、乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方的各项保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的 保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者有不明确之处,乙方应本着谨慎、负责的态度, 采取必要、合理的措施,保守其知悉的或者持有的任何属于甲方的商业秘密和技术秘密。 2、除履行职务的需要之外,未经甲方事先书面同意,乙方不得泄露、传播、公布、发表、传 授、转让或者以其他任何方式使任何第三方(包括按照甲方的保密规定无权知悉该秘密的甲方 员工)知悉属于甲方的商业秘密、技术秘密,也不得在履行职务之外使用这些秘密。 3、乙方与甲方签订的劳动合同终止或解除后,仍有义务保守甲方的商业秘密和技术秘密, 直至甲方的的商业秘密和技术秘密以解密等方式公开时止。 四、竞业禁止义务 1、乙方承诺,在甲方任职期间,不从事任何第二职业; 2、乙方承诺,无论何种原因从甲方离职,离职后 2 年内不在与甲方从事的行业相同或相近 似的企业及与甲方有竞争关系的企业内工作; 3、乙方承诺,无论何种原因从甲方离职,离职后 2 年内不得自办与甲方有竞争关系的企业 第 1 页,共 2 页 或者从事与甲方商业秘密、技术秘密有关的产品的研发、生产和经营活动。 4、乙方承诺,无论何种原因从甲方离职,乙方应当于离职前,应立即向甲方移交所有自己 所持有或掌握的甲方的财物和载有甲方商业秘密、技术秘密信息的一切载体,包括但不限于所 有文件记录、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁盘、光盘、仪器及其他任何形式的载体。乙方 应保证有关商业秘密、技术秘密信息不外泄,并不得将商业秘密、技术秘密擅自保留或复制或交 与任何第三方。 五、经双方协商,乙方离职后,在竞业限制期内,甲方将按月发给乙方补偿费用。补偿费用 为:□无。 □以乙方离职前 12 个月本单位的个人月实发平均工资的 30%为标准。领取方式为乙 方逐月到甲方领取。 六、违约责任 乙方违反本协议的约定,应向甲方支付违约金标准为:离职前 12 个月本单位个人月实发 平均工资的五倍。给甲方造成损失的,乙方应当赔偿甲方的损失,并承担甲方因调查违约行为 所支付的合理费用。同时,甲方有权选择要求乙方继续履行本协议或者解除劳动合同并追究乙 方的法律责任。 因乙方的违约行为造成甲方技术完全公开的,甲方的实际损失为该项技术的全部价值,价 值认定由国家认可的无形资产评估机构评定。 七、争议解决 本协议书作为劳动合同的补充,因执行本协议而引起的纠纷由双方协商解决;协商不成的, 任何一方均可以依法申请劳动仲裁。 上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为的处理。 八、其他事项 1、本协议所称的任职期间,是指乙方入职甲方到劳动合同终止或解除,甲方不再向乙方支 付工资的期间。 本协议所称的离职,是指乙方表示终止劳动关系并将此种意愿付诸实践的行为,包括辞职、 辞退等正常离职和乙方的非正常离职。 2、本协议与甲乙双方签订的《劳动合同书》具有同等法律效力;如与双方以前的任何口头 或书面协议有抵触,以本协议为准。 3、本协议未尽事宜,参照国家有关法律、法规执行;在本协议期内,如遇国家法律、法规 政策调整的,按照新规定执行。 4、本协议一式二份,甲乙双方各执一份,经双方签字盖章后生效。 甲方:(盖章) 乙方(签字): 法定代表人或授权代表(签字) 日期: 日期: 第 2 页,共 2 页
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软件公司保密及技术成果归属协议-模板
协议编号: 保密及知识产权归属协议 甲方: 住所: 法定代表人: 乙方: 住所: 身份证号码: 根据《中华人民共和国劳动法》 《中华人民共和国劳动合同法》、 《中华人民共和国著作权 法》 《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关法规、规章,甲乙双方就乙方对甲方的保密义 务及乙方与甲方保持劳动关系期间形成的技术成果的所有权问题,自愿达成如下协议: 一、 乙方必须严格保守甲方商业秘密,并在工作中严格遵守甲方《保密守则》及其 他公司文件中的规定。 二、 签署本协议意味着乙方已经阅读和理解甲方制订的《保密守则》和甲方其他文 件中规定的保密制度。 三、 乙方应自觉执行公司保密制度,履行保密制度及本协议中规定的保密义务,包 括但不限于: (一) 未经甲方授权,不将甲方开发或其参与开发的各类产品及相关资料泄露给他人 或私自带出甲方,亦不得擅自提交第三方阅览使用; (二) 未经甲方授权不得将甲方产品中的部分或全部,包括但不限于软件的源程序、 相关分析、设计资料、图象、照片、动画、音乐、文字和附加程序及相关使用资料、 宣传资料,以任何方式,包括但不限于演示、编辑、注释、翻译、出租及出售方 式,自己或允许第三方进行复制、传播或使用; (三) 在甲方工作期间,不得通过任何方式,包括与其他公司、个人合作或本人独自 进行的方式,研制、开发与甲方产品相同或相似之软件产品,或从事、经营与 甲方业务相同或相似的业务。 (四) 未经授权,不得擅自向第三方披露有关甲方产品的研究、设计、制作、使用、客 户等方面的资料; (五) 不得泄露甲方其他商业秘密,包括但不限于 a) 甲方的客户资料; b) 甲方的薪酬制度; c) 甲方的经营信息 d) 甲方与第三方合作的情况。 四、 上述与甲方产品有关的义务,同样适用于甲方通过许可等方式取得全部或部分 权利的第三方产品。 五、 若乙方与甲方有竞业限制协议,还应当遵守竞业限制协议中的规定。 六、 著作权及技术成果权归属 (一) 乙方与甲方劳动关系存续期间取得的一切与软件有关的技术成果和知识产权 (包括但不限于著作权,相关专利权、商标权等),其所有权均归甲方所有。 (二) 前款所称的技术成果包括,但不限于,在研究、设计、制作、销售、推广产品和 服务期间形成的报告、图表、数据、文档等工作成果。 七、 乙方明确了解: (一) 根据法律规定,无论乙方处于与甲方保持劳动关系期间或终止劳动关系 之后,也不论乙方与甲方的劳动关系是以何种方式终止,乙方对甲方的保密 义务是永远的。除非甲方的商业秘密因为非乙方的原因成为公知信息,乙方 在任何时候以任何方式向第三人披露甲方秘密都属于侵权行为。 (二) 乙方未经甲方授权向第三人披露甲方的秘密都是侵权行为,无论乙方是 否以牟利为目的,也不论乙方是否实际获得利益。 (三) 无论乙方是否了解某类信息属于甲方的秘密,乙方未经甲方授权向第三 方披露甲方的秘密都属于侵权行为。乙方必须本着审慎的态度行事,在乙方 不确定某个信息是否属于秘密时,应当先向甲方进行确认。 (四) 未经甲方授权允许第三方使用甲方的技术成果和知识产权属于侵权行为, 无论乙方是否以牟利为目的,也不论乙方是否实际获得利益。 八、 违约责任 (一) 乙方违反本协议的,无论是否造成甲方的实际损失,应当向甲方支付相 当于其一年报酬的违约金。 (二) 乙方侵犯甲方商业秘密权、著作权或其他知识产权的,应当向甲方赔偿 损失。乙方与第三方共同侵权的,乙方对侵权行为给甲方造成的损失承担连 带责任。 (三) 乙方同意,本条(二)款所述的损失,包括了本协议第四条规定的支出, 以及下列方式计算结果中较高者: a) 甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失,计算方法是:因 乙方的违约及侵权行为导致甲方的产品销售数量下降,其销售数量减少 的总数乘以每件产品利润所得之积; b) 乙方因违约或侵权行为所获得的全部利润以及第三方因乙方的违约或侵 权行为所获得的全部利润之和。计算方法是乙方及获益第三方从每件与 违约或侵权行为直接相关的产品获得的利润乘以在市场上销售的总数所 得之积; c) 任何第三方从甲方获得商业秘密许可使用权向甲方支付的许可费中的较 高者; d) 根据市场一般情况可以推算出的甲方商业秘密许可使用费的合 理数额。 (四) 除本条(二)款所述损失,乙方还应当赔偿甲方因调查乙方的违约或侵 权行为而支付的合理费用,如律师费、公证费、取证费等。 (五) 本条(二)、(四)款规定的损失赔偿与(一)款规定的违约金同时适 用;乙方向甲方支付的违约金并不能冲抵对甲方的损失赔偿。 九、 本协议的效力 (一) 本协议中未规定或规定不清晰的,按照公司规章、制度的规定执行。 (二) 公司规章制度中的规定与本合同的规定不一致的,以对甲方商业秘密和 知识产权保护水平更高的为准。 十、 甲乙双方就本协议发生争议,应当首先协商解决;协商不成的,根据甲乙双方 劳动合同中规定的争议解决方式处理。 十一、 本协议一式二份,双方各持一份。甲方签字、盖章并乙方签字后生效。 (以下无正文) 甲方:(盖章) 乙方:(签字) 法定代表人或授权委托人:(签字) 日期: 日期:
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文化创意业员工保密协议-模板
员工保密协议 甲方: 住所: 法定代表人: 乙方: 住所: 身份证号码: 根据: 《中华人民共和国劳动法》; 《中华人民共和国劳动合同法》; 《中华人民共和国反不正当竞争法》; 甲乙双方签订的《劳动合同》 甲乙双方就乙方对甲方的保密义务,自愿达成如下协议: 基本谅解 一、 乙方必须严格保守甲方商业秘密,并在工作中严格遵守甲方《保密章程》 《保密 守则》及其他公司文件中的保密规定。 二、 签署本合同意味着乙方已经阅读和理解甲方制订的《保密章程》《保密规则》和 甲方其他文件中规定的保密制度。 三、 乙方明确了解: (一) 根据法律规定,无论乙方处于与甲方保持劳动关系期间或终止劳动关系 之后,也不论乙方与甲方的劳动关系是以何种方式终止,乙方对甲方的保密 义务是永远的。除非甲方的商业秘密已经因为非乙方的原因成为公知信息, 乙方在任何时候、以任何方式,未经甲方书面授权自己披露、使用或提供条件 让第三人获得、披露、使用甲方秘密,都属于本协议禁止的侵权行为。 (二) 无论乙方出于何种目的,也无论乙方是否从中获利,乙方未经甲方书面 授权向第三人披露或提供条件使第三人获得、披露、使用甲方的秘密,都是本 协议禁止的侵权行为。 四、 无论乙方是否了解某类信息属于甲方的秘密,乙方未经甲方书面授权披露、使 用或提供条件让第三方获得、披露、使用甲方的秘密,都属于本协议禁止的侵 权行为。乙方必须本着审慎的态度行事,在乙方不确定某个信息是否属于秘密 时,应当在采取行动之前先向甲方进行确认。 秘密的范围 五、 甲方的秘密包括但不限于: (一) i. 有关甲方作品、产品的计划、方案,包括但不限于: 选题计划; ii. (二) 主创人员组建计划、方案; 有关甲方与作者、艺员、导演、摄影等文字、声音、影像创作人员展开合作 的尚未公布的细节,包括但不限于: i. 非签约创作人员合作合同中的报酬、项目运转时间、未公布的选题 ii. (三) 签约创作人员的报酬和未公布的选题。 有关甲方与分销商(包括出版社、剧院影院、媒体、电台、电视台等)合作 的细节,包括但不限于: i. ii. (四) i. ii. (五) i. ii. iii. iv. v. 分销商的名单,或名单的一部分 每个分销商合同的细节 有关甲方客户的信息,包括但不限于: 客户名单,或名单的一部分; 客户的联系方式,包括名称、联系人姓名、电话、电子邮件等 有关甲方经营的信息,包括但不限于: 薪酬制度 企业财务状况 乙方的运营计划,包括预算、战略规划等 乙方未发布的项目信息,包括并购、投资、融资、市场开拓等项目的信息 乙方未发布的与第三方合作的信息 保密义务 六、 乙方应自觉执行公司保密制度,并履行保密制度及本协议中规定的保密义务。 七、 未经甲方书面授权,乙方不得披露、使用或提供条件允许第三方获得、披露、使 用规定于本协议第三条及甲方其他保密制度中的甲方秘密。 八、 与甲方的劳动关系存续期间,乙方不得通过任何方式,包括与其他公司、个人 合作或本人独自进行的方式,开发与甲方业务相同或类似的业务。 九、 本协议中与甲方产品有关的保密义务,同样适用于甲方通过许可等方式取得全 部或部分权利的第三方产品。 十、 若乙方与甲方有竞业限制协议,还应当遵守竞业限制协议中的规定。 违约责任 十一、 乙方违反本协议的,无论是否造成甲方的实际损失,应当向甲方支付违约金。 违约金数额为相当于乙方违反协议行为发生前最近 12 个月的报酬的总和,或 者相当于甲方发现乙方违反本协议前最近 12 个月的报酬的总和,两者以较高 者为准。 本条所指的报酬,包括了甲方向乙方支付的【工资、奖金、奖励、津贴、社会 保险费、补充保险费、福利】等利益。 十二、 乙方侵犯甲方商业秘密权的,应当向甲方赔偿损失。乙方与第三方共同侵权的, 乙方对侵权行为给甲方造成的损失承担连带责任。 十三、 乙方同意,本协议第十一条所述的损失,包括了本协议第十四条规定的支出, 及下列方式计算结果中较高者: a) 甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失,计算方法是:因 乙方的违约及侵权行为导致甲方的产品销售数量下降,其销售数量减少 的总数乘以每件产品利润所得之积; b) 乙方因违约或侵权行为所获得的全部利润以及第三方因乙方的违约或侵 权行为所获得的全部利润之和。计算方法是乙方及获益第三方从每件与 违约及侵权行为相关的产品获得的利润乘以在市场上销售该产品的总数 所得之积; c) 任何第三方从甲方获得商业秘密许可使用权向甲方支付的许可费中的较 高者; d) 根据市场一般情况可以推算出的甲方商业秘密许可使用费的合理数额。 十四、 除第十一条所述损失,甲方因调查乙方的违约或侵权行为而支付的合理费用, 如律师费、公证费、取证费等。 十五、 本条第十一条规定的损失赔偿与第十条规定的违约金同时适用;乙方向甲方支 付的违约金并不能冲减乙方对甲方的损失赔偿。 其它事项 十六、 本协议的效力 (一) 本协议中未规定或规定不清晰的,按照公司规章、制度的规定执行。 (二) 公司规章制度中的规定与本合同的规定不一致的,以对甲方商业秘密和 知识产权保护水平更高的为准。 十七、 甲乙双方就本协议发生争议,应当首先协商解决;协商不成的,根据甲乙双方 劳动合同中规定的争议解决方式处理 十八、 本协议一式二份,双方各持一份。甲方签字、盖章并乙方签字后生效。 甲方:(盖章) 乙方:(签字) 法定代表人或授权委托人:(签字) 日期: 日期:
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员工保密守则-范本
公司员工保密行为守则 文件编号: 颁发部门:总经理办公会 第一条 若公司拥有的处于秘密状态的某件信息能为公司带来经济利益、竞争优势, 或者该信息的泄露会损害公司经济利益竞争优势或给竞争对手带来经济利益和竞 争优势,则该信息属于公司秘密。 第二条 公司秘密根据保密水平由高至低分为绝密、机密、保密三种级别。 第三条 绝密信息是指处于不为公众所知、能给公司带来经济利益或竞争优势,或者 其泄露将损害公司的经济利益或竞争优势的信息,包括但不限于下列公司秘密: (一)公司的技术成果及相关资料 (二)公司产品或业务开发设计资料、技术资料和生产情况 (三)公司的客户名单 (四)处于谈判或准备期间、尚未有定论的兼并、收购、合资、合作、融资、诉讼项目的信 息 (五)公司关于新产品、新服务、新经营模式的计划 (六)公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料 第四条 机密信息是指不为公众所知、其泄露能给竞争对手带来经济利益或竞争优势 的信息,包括但不限于以下公司秘密: (一)公司股东、董事会、总经理办公会的会议记录、纪要,保密期限内的重要决定事项 (二)未公布的关于公司中层以上职员人事考核、任免、奖惩决定的信息或者有可能使公 司做出上述决定的信息 (三)财务预算决算报告、营销报表和各种综合统计报表 (四)公司关于客户、市场、竞争对手的研究计划、成果 (五)公司与客户、供应商等的合同、协议 第五条 保密资料是指不为公众所知、其泄露将给公司带来不利影响的信息,包括但 不限于: (一)公司薪酬制度。 (二)具体员工的工资薪酬信息 (三)公司的安全防范状况及存在问题。 (四)公司员工违法违纪的检举、投诉,调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。 第六条 文件、资料的保密 (一) 一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级,在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、 借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中,均应建立严格的登记手续。 (二) 绝密级的技术、经营资料,只限于主管部门总经理或副总经理批准的直接需要的 科室和人员使用,机密级的文件资料,限于主管副总经理批准的需要科室的人员。 使用科室和人员必须做好使用过程的保密工作,而且必须办理登记手续。 (三) 机密以上文件、资料原则上不准复印。 第七条 电话、计算机的保密 (一)通话内容不得涉及秘密; (二)存有涉密内容的计算机网络、外存储设备、磁盘等应按秘密文件资料管理,并采取 相应加密措施。 (三)计算机网络使用按有关计算机网络使用规则管理。 第八条 内部的保密 (一)召开内部的涉密会议,要严格控制参会人,会议内容要记录,并标明密级,并由 参会人在会议记要上签字 (二)不得向无权接触某项秘密的员工透露该项秘密 第九条 对外宣传的保密 (一)公司宣传不得涉及公司秘密,如确需透露某项秘密的,应由公司分管副总经理审 定文稿。 (二)对外宣传部门的员如对某一具体事项不能确定是否需要保密,应请示上一级主管 确认。 (三)非对外宣传部门的员工不得与媒体讨论有关公司的问题。 第十条 对外交往中的保密 (一)所有密件未经上级主管批准不得携带离开公司办公场所;未经上级批准也不得与 非公司员工谈论相关内容。 (二)外单位人员来公司参观,学习,应在行政总部规定接触范围内,并指定专人陪同, 不准外单位人员随意进人涉密区域; 第十一条 一旦发现失密、泄密问题,必须立即报告公司领导,及时采取补救措施。 第十二条 对新进员工必须事先进行保密培训。未经保密培训不得上岗; 第十三条 员工必须遵守下列保密行为规范: (一)不该说的秘密,绝对不说; (二)不该问的秘密,绝对不问; (三)不该看的秘密,绝对不看; (四)不该记录的秘密,绝对不记录; (五)不在非保密本上记录秘密; (六)不在私人通讯、谈话中涉及秘密; (七)不在不利于保密的地方存放秘密文件资料。 第十四条 违背公司保密制度的责任 (一)违背本守则或其他保密制度,致使公司绝密泄露的,或故意致使机密泄露的,公 司与之解除劳动合同,并追究其侵犯公司商业秘密权的法律责任 (二)违背本守则或其他保密制度,过失致使公司机密泄露,或者故意致使公司保密信 息泄露的,公司给予降级、降薪处理,造成实际损失超过 10000 元的,与之解除合 同,并追究其侵犯公司商业秘密权的法律责任。本款规定中所指的实际损失,包 括给公司造成的销售、商誉等损失以及公司采取补救措施所支出的费用。 (三)违背本守则或其他保密制度三次或以上,无论是否造成泄密或实际损失,公司均 与之解除劳动合同 (四)阻止、举报违反公司保密制度行为的员工受到打击报复,或者故意透露经调查属 实的,给予打击报复者降职、降薪处理或解除劳动合同;对受打击报复者造成身 体伤害的,解除劳动合同。 (五)违背本守则或其他保密制度,过失致使保密信息泄露的,给予降薪处理 (六)其他违背本守则或其他保密制度的行为,公司给予警告,并可同时不超过 500 元 的罚款 (七)公司按照本守则第十五条给予阻止、举报违反保密制度行为的员工的现金奖励, 应由该受举报、阻止的违反保密制度行为的实施人赔偿公司,公司可以直接从实 施人的工资中扣减,工资不足以抵扣的,公司有权向实施人索赔。 第十五条 对保密工作做出贡献,具有下列条件之一的单位和个人给予奖励: (一) 发现他人丢失公司绝密文件、泄漏或出卖公司绝密的行为,能及时采取补救措施 阻止并及时举报,经公司调查属实的,给予加薪一级并一次性现金奖励不低于 3000 元。 (二) 发现他人丢失公司绝密文件、泄漏或出卖公司机密的行为,能及时采取补救措施 并及时举报,经公司调查属实的,给予现金奖励不低于 3000 元。 (三) 发现他人丢失公司绝密文件、泄漏或出卖公司绝密、机密的行为,及时举报,经公 司调查属实的,给予现金奖励不低于 2000 元。 (四) 发现他人丢失、泄漏或出卖公司保密信息的行为,及时举报,经公司调查属实的, 给予现金奖励不低于 1000 元。 (五) 其他对保密工作所作的贡献,公司将视具体情况给予奖励。 第十六条 本守则自公布日起生效
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制造业员工保密协议-模板
保密协议 甲方: 住所: 法定代表人: 乙方: 住所: 身份证号码: 根据: 《中华人民共和国劳动法》; 《中华人民共和国劳动合同法》; 《中华人民共和国反不正当竞争法》; 甲方甲乙双主的《劳动合同》 甲乙双方就乙方对甲方的保密义务,自愿达成如下协议: 一、 乙方必须严格保守甲方商业秘密,并在工作中严格遵守甲方《保密章程》 《保密 守则》及其他公司文件中的保密规定。 二、 签署本合同意味着乙方已经阅读和理解甲方制订的《保密章程》《保密规则》和 甲方其他文件中规定的保密制度。 三、 乙方应自觉执行公司保密制度,并履行保密制度及本协议中规定的保密义务, 包括但不限于: (一) 未经甲方书面授权,乙方不得将甲方开发或参与开发的各类产品及相关资料泄 露给他人,亦不得提供条件让第三方阅览、使用; (二) 未经甲方授权,乙方不得将甲方技术信息中的部分或全部、以任何方式,包括 但不限于以印刷文档、电子文档、声音、视频的方式,自己或提供条件让第三方 进行复制、传播、使用。 (三) 本条第(二)款所指的技术信息,是指甲方拥有或获得的、有关甲方产品设计、 生产、调试、安装的信息,包括但不限于: a) 产品原型、半成品和成品的设计方案、设计图纸、制造方法、工艺流程、实 验过程和结果、技术数据、样品、样机、模型、模具、技术文档、涉及商业秘密的 业务函电等有关产品的信息; b) 产品原型、半成品的图片,无论其以电子、印刷或其它形式存在; c) 未发布产品的图片、说明书、操作手册,无论其以电子、印刷、声音或其它 形式存在; d) 甲方的供应商名单、原材料清单,无论清单中的这些供应商或原材料是 否最终为甲方所使用 e) 甲方为获得本款 a)、b)、c)、d)项中所列的信息而进行的准备工作的记 录,包括但不限于会议记录、电子邮件、工作底稿,无论这些记录以电子形式 或印刷形式存在。 (四) 与甲方的劳动关系存续期间,乙方不得通过任何方式,包括与其他公司、个人 合作或本人独自进行的方式,研制、开发与甲方产品相同或相似之产品,或从 事、经营与甲方业务相同或相似的业务。 (五) 未经甲方授权,不得向第三方披露有关甲方产品的研究、设计、制作、使用、销 售等方面的资料,即使这些资料与技术无关; (六) 不得泄露甲方其他商业秘密,包括但不限于 甲方的客户资料; b) 甲方的薪酬制度; c) 甲方的经营信息 d) 甲方与第三方合作的情况。 四、 a) 本协议中与甲方产品有关的保密义务,同样适用于甲方通过许可等方式取得全 部或部分权利的第三方产品。 五、 若乙方与甲方有竞业限制协议,还应当遵守竞业限制协议中的规定。 六、 乙方明确了解: (一) 根据法律规定,无论乙方处于与甲方保持劳动关系期间或终止劳动关系 之后,也不论乙方与甲方的劳动关系是以何种方式终止,乙方对甲方的保密 义务是永远的。除非甲方的商业秘密已经因为非乙方的原因成为公知信息, 乙方在任何时候、以任何方式,未经甲方书面授权自己披露、使用或提供条件 让第三人获得、披露、使用甲方秘密,都属于本协议禁止的侵权行为。 (二) 无论乙方出于何种目的,也无论乙方是否从中获利,乙方未经甲方书面 授权向第三人披露或提供条件使第三人获得、披露、使用甲方的秘密,都是本 协议禁止的侵权行为。 (三) 无论乙方是否了解某类信息属于甲方的秘密,乙方未经甲方书面授权披 露、使用或提供条件让第三方获得、披露、使用甲方的秘密,都属于本协议禁 止的侵权行为。乙方必须本着审慎的态度行事,在乙方不确定某个信息是否 属于秘密时,应当在采取行动之前先向甲方进行确认。 七、 违约责任 (一) 乙方违反本协议的,无论是否造成甲方的实际损失,应当向甲方支付违 约金。违约金数量相当于乙方违反协议行为发生前最近 12 个月的报酬的总和, 或者相当于甲方发现乙方违反本协议前最近 12 个月的报酬的总和,两者以较 高者为准。本条所指的报酬,包括了甲方向乙方支付的工资、奖金、奖励、津贴、 社会保险费、补充保险费、福利等利益。 (二) 乙方侵犯甲方商业秘密权的,应当向甲方赔偿损失。乙方与第三方共同 侵权的,乙方对侵权行为给甲方造成的损失承担连带责任。 (三) 乙方同意,本条(二)款所述的损失,包括了本协议第四条规定的支出, 及下列方式计算结果中较高者: a) 甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失,计算方法是:因 乙方的违约及侵权行为导致甲方的产品销售数量下降,其销售数量减少 的总数乘以每件产品利润所得之积; b) 乙方因违约或侵权行为所获得的全部利润以及第三方因乙方的违约或侵 权行为所获得的全部利润之和。计算方法是乙方及获益第三方从每件与 违约及侵权行为相关的产品获得的利润乘以在市场上销售该产品的总数 所得之积; c) 任何第三方从甲方获得商业秘密许可使用权向甲方支付的许可费中的较 高者; d) 根据市场一般情况可以推算出的甲方商业秘密许可使用费的合理数额。 (四) 除本条(二)款所述损失,甲方因调查乙方的违约或侵权行为而支付的 合理费用,如律师费、公证费、取证费等。 (五) 本条(二)、(四)款规定的损失赔偿与(一)款规定的违约金同时适 用;乙方向甲方支付的违约金并不能冲减乙方对甲方的损失赔偿。 八、 本协议的效力 (一) 本协议中未规定或规定不清晰的,按照公司规章、制度的规定执行。 (二) 公司规章制度中的规定与本合同的规定不一致的,以对甲方商业秘密和 知识产权保护水平更高的为准。 九、 甲乙双方就本协议发生争议,应当首先协商解决;协商不成的,根据甲乙双方 劳动合同中规定的争议解决方式处理 十、 本协议一式二份,双方各持一份。甲方签字、盖章并乙方签字后生效。 甲方:(盖章) 乙方:(签字) 法定代表人或授权委托人:(签字) 日期: 日期:
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保密和竞业禁止协议-模板
保密和竞业禁止协议 本保密和竞业禁止合同(下简称“合同”)由下列双方于____年____月____日签订: ________________________公司(下简称“公司”) 注册地址:________________________ 法定代表人:______________________ 和 ______________________________(下简称“雇员”) 身份证号:____________________住址:____________________ 联系电话:____________________邮编:____________________ 鉴于: 1.雇员承认,由于受聘于公司(包括但不限于接受公司可能不时向其提供的培训)其 可能充分接触公司的保密信息(定义见下文)、并且熟悉公司的经营、业务和前景及与公司 的客户、供应商和其他与公司有业务关系的人有广泛的往来; 2.雇员承认,在其受聘于公司期间或之后的任何对保密信息的未经授权的披露、使用或 处置或与公司竞争将给公司的业务带来不利的影响,并给公司造成不可弥补的损害和损失; 3.雇员愿意根据本合同规定的条款和条件对保密信息保密并不与公司及其关联公司相 竞争。 因此,双方经平等协商,达成合同内容如下: 第一条 定义 为本合同之目的,下列术语应具有下文规定的含义: “保密信息”:指不论以何种形式传播或保存的与公司或其关联公司的产品、服务、经 营、保密方法和知识、系统、工艺、程序、现有及潜在客户名单和信息、手册、培训资料、计划 或预测、财务信息、专有知识、设计权、商业秘密、商机和业务事宜有关的所有信息。 “竞争业务”:指(1)公司或其关联公司从事或计划从事的业务;和(2)与公司或其关联 公司所经营的业务相同、相近或相竞争的其他业务。 “竞争对手”:指除公司或其关联公司外从事竞争业务的任何个人、公司、合伙、合资 企业、独资企业或其他实体。 “区域”:指公司或其关联公司从事或计划从事其各自业务的地理范围。 “期限”:指雇员受聘于公司的期限和该期限终止后____年的时间。 “关联公司”:指控制公司的、由公司控制的或与公司受到共同控制的任何其他法人。 第二条 保密 1.雇员承诺对保密信息严格保密,并在其与公司的聘用关系终止时向公司返还所有保 密信息及其载体和复印件。 2.雇员承诺,在期限内不以任何方式(1)向公司或其关联公司的任何其他与使用保密信 息的工作无关的雇员;(2)向任何竞争对手;(3)为公司利益之外的任何目的向任何其他个人 或实体披露任何保密信息的全部或部分,除非该等披露是法律所要求的;在这种情况下, 披露应在该等法律所明确要求的范围内进行。 第三条 竞业禁止 1.雇员承诺,在期限和区域内不直接或间接地以个人名义或以一个企业的所有者、许可 人、被许可人、本人、代理人、雇员、独立承包商、业主、合伙人、出租人、股东或董事或管理人 员的身份或以其他任何名义:(1)投资或从事公司业务之外的竞争业务,或成立从事竞争 业务的组织;(2)向竞争对手提供任何服务或披露任何保密信息。 2.雇员承诺,在期限内不直接或间接地劝说、引诱、鼓励或以其他方式促使公司或其关 联公司的(1)任何管理人员或雇员终止该等管理人员或雇员与公司或其关联公司的聘用关 系;(2)任何客户、供应商、被许可人、许可人或与公司或其关联公司有实际或潜在业务关 系的其他人或实体(包括任何潜在的客户、供应商或被许可人等)终止或以其他方式改变 与公司或其关联公司的业务关系。 3.雇员承诺,其未签订过且不会签订任何与本合同条款相冲突的书面或口头合同。 第四条 对价 雇员在此确认,其将从公司不时取得的薪金和其它补偿或利益构成其在本合同第二、 三条中所作承诺的全部对价。 第五条 执行 双方同意在法律允许的范围内最大限度地执行本合同,本合同任何部分的无效、非法 或不可执行均不影响或削弱本合同其余部分的有效、合法与可执行性。 第六条 公平承诺 双方同意,本合同第二、三条中所作约定的范围和性质是公平合理的,在此约定的时 间、地理区域和范围是为保护公司和其关联公司充分使用其商誉开展经营所必需的。 第七条 违约救济 雇员承认,其违反本合同将给公司和/或其关联公司造成无法弥补的损害,并且通过任 何诉讼获得的金钱赔偿都不足以充分补偿该等损害。雇员同意,公司和/或其关联公司有权 通过临时限制令、禁止令、对本合同条款的实际履行或其他救济措施来防止对本合同的违反。 但本条的规定不应被解释为公司和/或其关联公司放弃任何获得损害赔偿或其他救济的权利。 第八条 合同的修改与转让 1.本合同构成双方就本合同题述事项所达成的完整的合同和共识。非经双方书面同意, 本合同不得被修改、补充或变更。 2.雇员不得转让本合同或由本合同产生的任何义务或权益。 第九条 法律适用与争议解决 1.本合同受中华人民共和国法律管辖,并应根据其进行解释。 2.双方应努力通过友好协商解决由本合同产生的或与本合同有关的所有争议。如协商未 果,该等争议应被提交中国国际经济贸易仲裁委员会根据其规则和程序在[XXX/上海]仲 裁解决。仲裁过程中,双方应尽可能得继续履行本合同除争议事项外的其余部分。 第十条 文本 本合同一式两份,合同双方各执一份,具有同等效力。 双方在此于文首载明之日郑重签署本合同,以昭信守。 ________________________有限公司(公章) 授权代表:________________________ 雇员:____________________________ 身份证号码:______________________ 住所:____________________________
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保密制度-范本
保密制度 第一章 总则 第一条 为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。 第二条 秘密分为三等级:绝密、机密、密。 第二章 细则 第三条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机 密。 第四条 不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 第五条 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设 施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准 带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须 经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。 第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有 关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发 表的文章中引用秘密文件和资料。 第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会 议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。 第九条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可 随意移交给其他人员。 第十条 公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。 第三章 责任 第十一条 发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予 50-100 元扣 薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
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公司保密章程-范本
公司保密章程 文件编号: 颁发部门:董事会 第一章 总则 第一条 为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,根据《劳动法》、 《劳动合同法》、 《反 不正当竞争法》、 《公司法》及公司章程,特制定本保密章程。公司所有员工必须 遵守本章程。 第二条 本章程是公司保密制度的纲领性文件。公司其他保密规定与本章程不一致的, 按照本章程的规定执行。但是,其他保密规定对公司秘密的保护水平超过本章 程规定的,从其规定。 第三条 公司保密制度由以下六部分组成: 1. 本章程 2. 《员工保密守则》 3. 《员工保密协议》 4. 《员工竞业限制协议》 5. 《劳动合同》中的保密条款和竞业限制条款 6. 其他总经理办公会认为应当制订的保密制度 第四条 各类岗位的《员工保密守则》及《员工保密协议》、 《员工竞业限制协议》由公司人 事行政部会同公司法律顾问、咨询各业务部门后起草,并报总经理办公会审核 通过。 第五条 所有员工都必须 1. 在入职前签订《员工保密协议》《员工竞业限制协议》, 2. 在入职前签订带有保密条款和竞业限制条款的《劳动合同》 3. 在上岗前都必须接受公司保密制度的培训。 第六条 所有的员工都必须本着审慎的原则行事。当员工不能确定某件材料不是秘密时 , 员工应当向上级主管请求确认。在未确认之前,推定为秘密。 第二章 公司秘密 第七条 若公司拥有的处于秘密状态的某件信息能为公司带来经济利益、竞争优势,或 者该信息的泄露会损害公司经济利益竞争优势或给竞争对手带来经济利益和竞 争优势,则该信息属于公司秘密。 第八条 公司秘密根据保密水平由高至低分为绝密、机密、保密三种级别。 1 第九条 绝密信息是指处于不为公众所知、能给公司带来经济利益或竞争优势,或者其 泄露将损害公司的经济利益或竞争优势的信息,包括但不限于下列公司秘密: (一) 公司的技术成果及相关资料 (二) 公司产品或业务开发设计资料、技术资料和生产情况 (三) 公司的客户名单 (四) 处于谈判或准备期间、尚未有定论的兼并、收购、合资、合作、融资、诉讼项 目的信息 (五) 公司关于新产品、新服务、新经营模式的计划 (六) 公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料 第十条 机密信息是指不为公众所知、其泄露能给竞争对手带来经济利益或竞争优势的 信息,包括但不限于以下公司秘密: (一) 公司股东、董事会、总经理办公会的会议记录、纪要,保密期限内的重要 决定事项 (二) 未公布的关于公司中层以上职员人事考核、任免、奖惩决定的信息或者有 可能使公司做出上述决定的信息 (三) 财务预算决算报告、营销报表和各种综合统计报表 (四) 公司关于客户、市场、竞争对手的研究计划、成果 (五) 公司与客户、供应商等的合同、协议 第十一条 保密资料是指不为公众所知、其泄露将给公司带来不利影响的信息,包 括但不限于: (一) 公司薪酬制度。 (二) 具体员工的工资薪酬信息 (三) 公司的安全防范状况及存在问题。 (四) 公司员工违法违纪的检举、投诉、调查情况及材料,发生案件,事故的调 查登记资料。 第三章 公司的保密措施 第十二条 公司应当对三种不同级别的秘密制订相应水平的保密措施。 第十三条 总经理对保密措施的制订负最终责任。 第十四条 总经理办公会可以按照秘密级别的不同确定具体的保密措施制订责任部 门。但所有的保密措施均应当交由总经理办公会审核通过。 第十五条 (一) 总经理办公会至少应当制订以下措施: 应当为不同级别的秘密确定相应的秘密接触人员的范围 2 (二) 建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。 (三) 制订措施,确保所有保密的文件、资料包装或封面上都会标识保密级别, 使当事人可以了解其是否有权接触该秘密的内容。 (四) 应当制订措施使涉及公司内部秘密的报废文件资料得到妥善处理。 (五) 应当制订措施保证员工入职程序中含有保密纪律培训。 第四章 违反本章程的责任 第十六条 违背本章程,致使公司绝密泄露的,或故意致使机密泄露的,公司应当 与之解除合同,并追究其侵犯公司商业秘密权的法律责任。 第十七条 违背本章程,过失致使公司机密泄露,或者故意致使公司保密信息泄露 的,公司应当至少给予降级、降薪处理,造成重大损失的,应当与之解除合同 , 并追究其侵犯公司商业秘密权的法律责任。 第五章 附则 第十八条 本章程自公布之日起生效。 3
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员工保密廉洁协议
***股份有限公司 保密、廉洁责任书 为加强公司的廉政建设和提高员工保密意识,规范生产经营过程中的各项活动, 防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护公司和当事人的合法权益,根据 国家有关企业保密的法律法规和廉政建设责任制规定,以及按照公司员工行为规范的 要求,特订立本保密、廉政责任书。 一、员工违反本责任书以下廉洁责任、保密责任、其它责任内容可能导致公司与之 解除劳动合同并处罚金;员工违反本责任书给公司造成经济损失,公司将依法追索经 济赔偿;员工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。 (一)廉洁责任 1、员工在业务范围内,坚持合法、正当的职业道德,不索取或者收受相关业务往 来单位(客户)的酬金(回扣); 2、员工在对外业务往来中,接受相关单位(客户)礼品(佣金),按有关规定上 缴公司; 3、员工不挪用公款(财物)谋求个人利益或为他人谋取利益; 4、员工不滥用职权,恣意挥霍公司财物。 (二)保密责任 1、员工遵守“员工保密协议”中各项条款, 保守公司经营管理方面的机密; 2、员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料;机密文件和资料不得擅自复印, 未经特许不得带出公司; 3、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息: 科研课题、试验数据及结果、制造方法、配方、工艺流程、技术工艺指标、操作手册、各种 工艺技术报表等技术资料;计算机软件、数据库;设备图纸及设备运营状态;企业发展 规划、投资计划、合作计划;主要原材料采购计划、进货渠道、采购价格及供应商资料; 营销计划、营销策略、定价政策、营销网络、样品及客户资料;招投标中的标底及标书内 容;不公开的财务资料及公司财务状况;公司重要管理制度及营运流程;法律事务; 涉及商业秘密的业务函电等,并且不得将这些信息设置为共享文件; 4、未经公司事先许可,员工不得接待任何性质的外来人员到生产、科研、财务、技 术资料、仓库等公司重要场所进行巡视、勘察等活动; 5、员工不得窥探或泄露公司业务秘密; 6、员工不得因工作疏忽或失职,通过网络或邮件泄露公司秘密; 7、员工不得擅自进入他人信箱,窃取他人机密资料或侵犯他人隐私; 8、未经公司允许,员工不得擅自安装计算机系统服务器软件、网络监控软件或网 络硬件设施,并造成公司网络无法正常运作; 9、 未经公司同意不得擅自外出进行技术交流和技术服务。 (三)其他责任 1、员工因玩忽职守,致公司蒙受重大损失或名誉受损者2万元以上者(并负赔偿责 任); 2、因个人责任原因造成质量事故、安全事故、设备事故等事故直接损失在2万元以 上的的直接责任者(并负赔偿责任); 3、有盗窃行为,滥用或蓄意破坏公司财产者及偷盗、侵占同事或公司财物经查事 实者(价值在200元以上); 4、不全额支付或未得到正常的批准擅自拿取或赠送***公司的财产给他人者; 5、在工作时间内酗酒、赌博者及在生产界区违章吸烟者; 6、有意违犯安全规范或不服从指示而影响其他员工和顾客安全的; 7、涂改帐目、制造假帐欺骗公司或有意编制虚假帐务、财务、质量记录报表者; 8、蓄意煽动员工闹事或怠工; 9、违反国家和政府法令,违反、对抗上级主管指令; 10、工作时间内经常处理与工作无关的私人事情,且屡教不改者; 11、工作疏忽或失职,侵害其他员工身心利益; 12、长期以病假为由,在外从事其他工作或无故缺勤旷工 3 天以上; 13、伪造申请或提供不真实的资料,欺骗性请求休息或假称生病欺骗性不上班者; 14、违反***公司安全环保员工健康政策,给公司造成损失者。 二、员工有下列行为者将导致公司直接与其解除劳动合同: (一) 对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者; (二) 对同事暴力威胁、恐吓、防害秩序者; (三) 殴打同事或相互殴打者; (四) 故意泄密或者出卖公司秘密造成较大损失者; (五) 造谣惑众诋毁公司形象者; (六) 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者; (七) 违反公司规定屡教不改,或违法乱纪受刑事处罚; (八) 伪造或变造或盗用公司印信损害公司权益者; (九) 吸食毒品或唆使他人吸食毒品者并未构成犯罪者; (十) 违反国家、公司法律法规的其它情形……。 三、本责任书未涉及范围,参照公司《公司员工行为准则》,《公司劳动纪律管理规 定》执行。 ***股份有限公司 乙 方:(签字) 甲 方:(盖章) 法定代表人或委托代理人:(签章) 身份证号: 签订日期: 年 月 日 签订日期:2006 年 3 月 25 日
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行政管理制度-保密制度
行政管理制度 标题:保密制度 文件号: 类 别:纲领 页 码:第 1 页,共 2 页 版 本: 行文部门:行政人事部 可阅范围:全体员工 熟读:全体员工 运用:行政人事部 保密制度 一、目的: 本公司所从事的业务具有较强的保密性,故本公司非常注重商业秘密的维护,若员工有泄露公司商 业秘密的行为,本公司必严惩不贷,事态严重者,并追究法律责任。 二、适用范围: 全体员工 三、保密级别划分: 保密级别共分为绝密级、机密级、保密级、普通级四级(具体范围参考档案管理制度)。 四、文件查阅权限限制: 1、绝密文件:经总经理同意方能借阅,使用时只能当面阅读,不能转阅、复印、拿出公司及抄印; 2、机密文件:相关主管或指定人员方能阅读,使用时只能阅读,不能复印、拿出公司及抄印,不能 转阅。公司内阅读完即交回,借阅时间不超过当天。 3、保密文件:相关人员可以借阅,借阅时需经相关主管同意,需复印时,需经相关主管和负责人同 意。 4、普通文件:公司内部员工可以借阅。 五、保密措施: 1、相应保密级别的文件和资料借阅及复印时必须经过相应权限人审批并做好借阅登记方可,借阅人 要负起保密责任。 2、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告经理室。 3、对于密级文件的草稿,未经校对,一律由制定人加以保密,如发生泄密,责任归制定人;对已作 校对并审批的终稿,应交由行政人事负责人确定密级按标准加密发放,制定人必须对草稿作销毁 处理。 4、不准在私人交往和电邮中发送加密文件,不准通过其他方式传递公司秘密。 5、公司未公布的信息及加密文件,不得在公众或媒体上公布或发表。 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: 行政管理制度 标题:保密制度 文件号: 类 别:纲领 页 码:第 2 页,共 2 页 版 本: 行文部门:行政人事部 可阅范围:全体员工 熟读:全体员工 运用:行政人事部 6、为约束员工共同遵守保密制度,员工在入职前,必须签订《保密协议书》。期限:在职期间;离 职或解除聘用后的壹年内。 7、本公司员工必须保持高度的保密意识,离开公司或下班前,个人桌面不许放任何文件、资料;电 脑资料必须加密,暂离岗位也要将文件合上,电脑清屏,下班之前应关闭电脑。 8、文件草稿应及时放入碎纸机销毁。 9、严禁翻看其他部门的文件、资料(员工手册等基本法除外)。 10、个人工资及提成属公司机密,公司员工严禁相互打听和泄露个人的工资秘密,以免造成不良影 响。 六、责任与处罚 员工出现违反《保密协议书》的违约行为,公司给予如下处罚: 1、泄密处罚:(1)泄漏公司保密资料,视情况轻重处以黄牌或红牌处罚; (2)泄漏公司机密资料,视情况轻重处以 200 至 2000 元罚款处理; (3)泄漏公司绝密资料,视情况轻重处以 2000 元以上罚款处理。 2、公司有权无条件辞退该员工,无须向其支付任何赔偿或补偿。 3、视情节轻重,公司有权向违约员工收取违约金人民币壹万元至壹拾万元整。 4、如员工违约造成公司或公司所服务的客户的经济损失,员工须支付上述的违约金外,还须赔偿公 司和公司所服务的客户所受的全部经济损失,公司并有权追究员工相应的法律责任。 5、如乙方违约且尚有未发薪资,甲方有权在未发薪资中划取违约金和经济损失赔偿金。若未发薪资 不足以支付上述违约金及经济损失赔偿金,甲方有权通过法律程序向员工追索不足额的部份。 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:
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保密及竞业限制协议
保 密 及 竞 业 限 制 协 议 (高级管理人员) 保密协议(一) 甲方: 乙方: 身份证号: 鉴于乙方知悉甲方的商业秘密,为保护甲方合法权益不受侵犯,甲乙双方根据国家及上 海市有关法律法规,本着公平、平等自愿、诚实信用原则,甲乙双方经协商达成下列条款,以 资信守: 第一条 定义 除非文中另有说明,以下术语在本协议仅具有下列含义: 1.1 本协议提及的技术秘密,包括但不限于:技术方案、制造方法、工艺流程、技术指标、 研究开发记录、技术报告、检测报告、图纸、样品、样机、操作手册、技术文档、相关的函电等等。 1.2 本协议提及的商业秘密,包括但不限于:代理政策、客户名单、行销计划、营销资料、 定价政策、财务资料、进货渠道、招投标的标底及标书内容、项目组人员构成、费用预算、利润情 况及不公开的财务资料、人事资料等等。 1.3 协议签订方以外的任何第三方:指甲、乙双方以外的任何自然人、法人或非法人组织 和机构。 第二条 甲方的权利与义务 2.1 甲方有权就乙方的泄密行为进行调查及索赔。 2.2 因乙方的泄密行为造成的损失,甲方有权解除与乙方的市场开发合作协议。 第三条 乙方的权利与义务 3.1 非经甲方授权部门或主管人员同意,乙方不得以任何形式使甲方公司商业技术秘密 文件或资料、物品脱离甲方公司之控制。 3.2 乙方无论任何原因,在双方合作期限内,均不得将甲方的商业技术秘密文件或资料 等一切相关资料外泄或提供给任意第三方(包括但不限于竞争对手同行业或者类似行业)。 3.3 甲方的保密规章、制度没有规定或者不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度, 采取任何必要、合理的措施,维护其于合作期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三 方,但甲方承诺有保密义务的技术信息、经营信息或其他商业秘密信息,以保持其机密性。 3.4 甲方依照法律规定,如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密和有关协议的约定, 如技术合同等,对外承担保密义务的事项亦属于乙方保密范围。 3.5 乙方因合作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔 记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的有商业价值的载体,均属保密范围 内。 3.6 双方合作关系解除后,乙方仍需在相应的保密期限内对其在与甲方合作期间接触、知 悉的属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有过保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息 承担,如同合作期间的保密义务和不能擅自使用有关秘密信息的义务。 3.7 甲方与乙方合作期间,乙方不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密, 亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若由此导致甲方遭受第三方侵权指控时,乙方 将承担甲方为应诉而支付的一切费用,同时甲方如因此而承担侵权赔偿责任的,甲方有权向 乙方追偿。 第四条 保密期限 双方合作关系解除后,乙方承担保密义务的期限为下列第〔 〕种,没有选择的,视为无限 期保密: A 无限期保密,直到甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开; B 有限期保密,保密期限自双方合作关系解除之日起,计算到 甲方(盖章): 乙方(签字或盖章): 日期: 日期: 竞业限制(二) 甲方: 乙方: 为止。 身份证号: 鉴于乙方受聘于或服务于甲方,在职或服务期间乙方有从甲方获得商业秘密的机会,有 利用甲方物质技术资料进行创作的机会,有获得及增进知识、经验、技能的机会;甲方给乙方 的劳动支付了工资、奖金、提成、奖励等报酬;乙方明白不与甲方竞业是获取以上回报的必要 条件。为切实保护甲方的商业秘密及其他合法权益,确保乙方不与甲方竞业,根据劳动部、国 家科委的有关规定及其他相关法律,双方协商一致签订以下竞业限制协议。 第一条 1.1 竞业禁止 乙方在甲方工作期间及乙方从甲方离职之日起 年内,乙方不得在与甲方及甲 方关联公司有竞争关系的单位内任职或以任何方式为其服务,也不得自己生产、经营与甲方及 甲方关联公司有竞争关系的同类产品或业务。 1.2 乙方在甲方工作期间及乙方从甲方离职后,乙方承担的其他义务包括但不限于:不 泄漏、不使用、不使他人获得或使用甲方的商业秘密;不传播、不扩散不利于甲方的消息或报 道;不直接或间接的劝诱或帮助他人劝诱甲方员工或客户离开甲方。乙方履行本条义务,甲方 无需给予任何补偿。 1.3 第 1 条所指的“有竞争关系”是指与该员工离职时甲方及其关联公司已开展的业务 有竞争关系;有竞争关系的单位包括与甲方及其关联公司直接竞争的单位及其直接或间接参 股或控股或受同一公司控制的的单位。 1.4 乙方从甲方离职时,应提前与甲方确认其是否开始离职后的竞业限制义务。甲方如 确认乙方有竞业限制必要,应发给《竞业限制开始通知书》(参见附件一),乙方离职后,竞 业限制义务开始;甲方如确认乙方无竞业限制必要,应发给《竞业限制终止通知书》(参见附 件二),乙方无需承担离职后的竞业限制义务。 1.5 乙方在离开甲方时未提出确认申请的,其离职后,竞业限制义务自其离开在甲方的 工作岗位之日起自动开始,竞业限制期内该员工可以向甲方提出竞业限制确认申请,甲方确 认乙方有竞业限制必要并发给《竞业限制开始通知书》后,乙方可以开始领取竞业限制补偿金 但在此之前的竞业限制补偿金视为乙方主动放弃。甲方确认乙方无竞业限制必要时应发给《竞 业限制终止通知书》,乙方竞业限制义务终止,在此之前即使乙方履行了竞业限制义务也无权 领取补偿金。 第二条 2.1 竞业补偿金支付及违约责任 乙方在甲方及甲方关联公司工作期间履行竞业限制义务,甲方无需给乙方任何补偿 。 乙方离开甲方及其关联公司后如按照本协议的约定履行了竞业限制义务,甲方应给予竞业限 制补偿金。每月的数额为乙方在甲方最后六个月月平均工资(以工资条为准)的 %(计 元)。 2.2 乙方的竞业限制补偿金由甲方按季度向其支付。乙方领取补偿金时,应向甲方出示 当前的任职情况证明,经甲方向乙方工作单位确认后方可领取。乙方逾期一个季度未能向甲方 提交任职情况证明,视为放弃该季度的补偿金。 2.3 乙方被新单位录用后应在一周内将新单位的名称及乙方的职位通知甲方。同时乙方 应将自己负有竞业限制义务的情况告知其工作单位。 2.4 甲方如认为乙方已无竞业限制必要,有权随时通知乙方终止其竞业限制义务,自通 知按乙方提供的地址发出七日后,乙方竞业限制义务终止,甲方应按照乙方已承担竞业限制 义务的时间支付竞业限制补偿金。 2.5 乙方可与甲方协商解除竞业限制义务,但乙方不得单方面终止自己的竞业限制义务。 2.6 甲方逾期支付竞业限制补偿金,应按银行同期贷款利率支付违约金。 2.7 乙方违反本协议第 1 条,应立即与甲方竞争单位脱离关系,继续履行本协议,并按 照违约期间本合同约定的竞业限制补偿金的两倍支付违约金。无法确定违约时间长短的,按照 一年计算,甲方因此而受到的损失大于该违约金的,应赔偿甲方因此受到的全部损失。损失额 依照以下三种方式计算,以计算结果最高的为准:获取或开发该产品技术的全部费用;甲方 相关业务因此损失的利润;竞争单位相关业务因此取得的利润。 2.8 乙方违反本协议第 2 条,应立即停止违约,继续履行本协议外,向甲方支付违约 金 3000 元,违约金不足以补偿甲方损失的,乙方还应赔偿甲方因此收到的所有损失,计算标 准参照第 12 条。 第三条 3.1 其他 因履行本协议发生争议,双方首先应协商解决,如协商不成,任何一方提起的诉讼 均由甲方所在地人民法院管辖。 3.2 本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。 甲方(盖章): 乙方(签字或盖章): 日期: 日期: 附件一:竞业限制开始通知书 姓名: ,身份证号码: 日起,从公司离职。其所负有的竞业限制义务自 ,自 年 月 年 月 日,开始生效。 竞业限制合同履行期间的竞业补偿,自生效日起算,计算与发放办法按照双方签订的竞 业限制协议中的相关条款执行。 甲方(盖章): 日期: 附件二: 附件二:竞业限制终止通知书 经公司研究决定,原员工: 自 年 月 ,身份证号码: , 日起,终止其在离职期间所履行的竞业限制义务。双方签订的竞业限制协 议自终止日起生效。 甲方(盖章): 日期: 保密协议与禁止限业 比较 立法目的 保密协议 竞业禁止条款/协议 保守商业秘密,维护正当的市场竞 与保密协议目的相同,但强调竞争性 争秩序 企业之间的商业秘密的保护 任期内不得兼职或离职后不得从业于 保护方式 不允许泄密 生效条件 是商业秘密、有保密约定 保护期限 视商业秘密情况而定 不超过三年 应当给补偿,未做金额限制 必须有补偿,但未做金额限制 补偿 竞争性企业 除企业高管、合伙人的竞业禁止法定义 务外,需书面约定,且必须有补偿
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保密协议和竞业限制区别
保密协议与竞业限制区别 保密协议是指用人单位针对知悉企业商业秘密的劳动者签订的要求 劳动者保守用人单位商业秘密的协义议. 保密协议应当以书面形式签订,一般应具备以下主要条款:(1)保密的内容和范围;(2)保密协 议双方的要利和义务;(3)保密协议的期限;(4)违约责任。在保密协议有效期限内,劳动者应严格 遵守本企业保密制度,防止泄露企业技术秘密,不得向他人泄露企业技术秘密,非经用人单位书面同意, 不得使用该商业秘密进行生产与经营活动,不得利用商业秘密进行新的研究和开发。 竞业限制协议是指用人单位与劳动者约定在解除或终止劳动合同后 一定期限内,劳动者不得到与本单位生产或者经营同类产品、从事 同类业务的有竞争关系的其他用人单位任职,或者自己开业生产或 者经营同类产品的书面协议。 竞业限制是保密的手段,通过订立竞业限制协议,可以减少和限制商业秘密被泄露的概率。 保密是竞业限制的目的,订立竞业限制协议最终的目的是保护用人单位的合法权益。 保密协议和竞业限制协议区别: (1) 保密义务一般是法律的直接规定或劳动合同的随附义务,不管用人单位与劳动者是否签订保密协 议,劳动者均有义务保守业秘密。而竞业限制是基于用人单位与劳动者的约定产生,没有约定的, 无须承担竞业限制义务。 (2) 保密义务要求保密者不得泄露商业秘密,侧重的不能“说”,竞业限制义务要求劳动者不能到竞 争单位任职或自营竞争业务,侧重于不能“做”。 (3) 保密义务劳动者承担的义务仅限于保密,并不限制劳动者的就业权;而竞业限制义务不仅仅限制 劳动者泄密,还限制劳动者的就业,劳动者的负担重很多。 (4) 保密义务一般期限较长,只要商业秘密存在,劳动者的保密义务就存在;而竞业限制期限较短, 最长不超过二年。 劳动法和劳动合同法涉及的保密的内容 劳动合同法 第二十三条 用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保 密事项。 对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并 约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定 的,应当按照约定向用人单位支付违约金。 第二十四条 竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的 人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规 定。 在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有 竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限,不得超 过二年。 第二十五条 除本法第二十二条和第二十三条规定的情形外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者 承担违约金。 第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给 用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。 劳动法 第一百零二条 劳动者违反本法规定的条件解除劳动合同或者违反劳动合同中约定的保密事项,对用人单 位造成经济损失的,应当依法承担赔偿责任。 上海市劳动和社会保障局关于实施《上海市劳动合同条例》若干问题的通知(二) 四、关于竞业限制协议及其经济补偿金问题 (一)用人单位与负有保守用人单位商业秘密义务的劳动者在竞业限制协议中对经济补偿金的标准、 支付形式有约定的,从其约定。因用人单位原因不按协议约定支付经济补偿金,经劳动者要求仍不支付的 , 劳动者可以解除竞业限制协议。 (二)竞业限制协议对经济补偿金的标准、支付形式等未作约定的,劳动者可以要求用人单位支付经 济补偿金。双方当事人由此发生争议的,可按劳动争议处理程序解决。用人单位要求劳动者继续履行竞业 限制协议的,应当按劳动争议处理机构确认的标准及双方约定的竞业限制期限一次性支付经济补偿金,劳 动者应当继续履行竞业限制义务;用人单位放弃对剩余期限竞业限制要求的,应当按劳动争议处理机构确 认的标准支付已经履行部分的经济补偿金。 (三)竞业限制协议生效前或者履行期间,用人单位放弃对劳动者竞业限制的要求,应当提前一个月 通知劳动者。 竞业限制经济补偿金标准,目前法律没有明确的规定 (1) 可依据该员工离职前近一个月工资标准乘以竞业限制的年限来确定。 (2) 月工资标准的 20-50% 竞业限制协议定义: 是指用人单位与劳动者约定在解除或终止劳动合同后一定期限内,劳动者不得到与本 单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位任职,或者自己 开业生产或者经营同类产品的书面协议。 竞业限制经济补偿金支付时间(法定): 劳动合同法第二十三条,对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保 密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期 限内按月给予劳动者经济补偿。 支付形式(目前法律没有明确规定) 一次性支付;按月支付; 竞业限制期限(法定): 竞业限制的人员范围(法定): 劳动合同法第二十四条,竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人 员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定, 竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。 在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从 事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同 类业务的竞业限制期限,不得超过二年。 竞业限制经济补偿金标准(目前法律没有明确规定) 参考标准:1)该员工离职前近一个月工资标准乘以竞业限制年限; 2)月工资标准的 20-50%乘以竞业限制年限; 3)年薪的 3 倍。 竞业限制协议条款应体现: 1) 公司需实际履行经济补偿义务,否则无效; 2) 如果没有约定违约金标准,不受竞业协议约束
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员工保密协议范本
福建省邦领食品有限公司 《员工保密协议》 甲方(员工): 乙方(企业): 鉴于: 1、 甲方已于 年 月 日与乙方签订《劳动合同》,乙方聘请甲方担任 2、 甲方在担任乙方 工作; 工作期间,将可能知悉或使用乙方的商业秘密,也可能因履行职务而产生发明创 造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息; 3、 甲方充分意识到,乙方的商业秘密,包括甲方因履行职务而产生的知识产权等均属乙方之财产,该商 业秘密的对外泄露、被第三人非法使用等将造成乙方重大经济损失; 4、 甲方在乙方任职,将获得乙方支付相应报酬,有义务保守乙方之商业秘密。 经友好协商,甲乙双方就甲方在任职期间及离职以后保守商业秘密的有关事项,订定下列条款,以资 共同遵守: 第一章 商业秘密的范围 第一条 乙方的商业秘密,包括乙方原有的商业秘密及甲方因履行职务而产生发明创造、作品、计算机软件、 技术秘密或其他商业秘密信息; 第二条 乙方的商业秘密,主要指如下内容: 1、经营信息:包括但不限于客户名单、推广计划、培训资料、业务报表或数据、财务资料、员工结构、薪资结构、 合作渠道、推广关键词等等。 2、技术信息:包括但不限于产品配方、技术方案、页面设计、公司网站运营信息或方法、操作流程、技术指标、 计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、操作手册、技术文档、后台账 户信息、相关的函电等等。 3、如果乙方以口头形式向甲方提供了信息,则乙方应在该信息发送后 15 日内以书面形式通知甲方。 第三条 上述经营和技术信息,无论乙方是否采取保密措施,均不影响其商业秘密的构成。 第二章 任职期间的保密 第四条 甲方在乙方任职期间,必须遵守乙方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗 位相应的保密职责。 第五条 乙方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,甲方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何 必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义 务的商业秘密,以保持其机密性。 第六条 除了履行职务的需要之外,甲方承诺,未经乙方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、 转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的乙方其他职员)知悉 属于乙方或者虽属于他人但乙方承诺有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。 第三章 办理离职期间的保密 第七条 甲方应当于离职时,或者于乙方提出请求时,返还全部属于乙方的财物,包括记载着乙方秘密信 1/2 息的一切载体。 但当记录着秘密信息的载体是由甲方自备的,且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由乙 方将秘密信息复制到乙方享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除。此种情况甲方无须将载 体返还,乙方也无须给予甲方经济补偿。 第八条 雇佣合同到期或任一方提出解除雇佣合同,双方选择按下列规定之一处理保密事务: 一、 在雇佣合同到期前或提出解除雇佣合同后 6 个月,调整甲方工作岗位,变更雇佣合同的内容; 二、 在解除雇佣合同后 3 年之内,甲方不得为自己或他人经营与乙方相同或同类的业务。 第四章 离职后的保密 第九条 双方同意,甲方离职之后仍对其在乙方任职期间接触、知悉的属于乙方或者虽属于第三方但乙方承 诺有保密义务的商业秘密,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论 甲方因何种原因离职。 甲方离职后承担保密义务的期限直至乙方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开。 甲方认可,乙方在支付甲方的工资报酬时,已考虑了甲方离职后需要承担的保密义务,故而无须在甲 方离职时另外支付保密费。 第十条 离职的甲方,在离职后 3 年内不得在与乙方生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单 位、社会团体内担任任何职务,包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等,也不得自己生 产与乙方同类产品或经营同类业务。 第六章 违约责任 第十一条 甲方如违反本合同任一条款,应当一次性向乙方支付违约金 元;无论违约金给付与否, 乙方均有权不经预告立即解除与甲方的聘用关系。 第十二条 甲方的违约行为给乙方造成损失的,甲方应当赔偿乙方的损失。违约金不能代替赔偿损失,但 可以从损失额中抵扣。 第二十三条 因本合同而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权向劳动仲裁委员会机构提起仲 裁。如提起诉讼,双方同意选择乙方注册住所地的人民法院作为双方合同纠纷的管辖法院。 第七章 其他 上述约定不影响乙方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。 第十四条 本合同自双方签字或盖章完成之日起至 3 年内持续有效。 第十五条 本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本合同为准。 第十六条 本合同的修改必须由甲乙双方签字的书面补充/修改文件方为有效。 第十七条 双方确认,在签署本同前已仔细审阅过合同的内容,并完全了解合同各条款的法律含义。 甲方: 乙方: 身份证号码: 日期: 日期: 2/2
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保密宣传培训资料
保密宣传 “ 业务工作谁主管, 保密工作谁负责” “ 业务工作开展到哪里, 保密工作落实到那里” 《保密法》部分法规 • 为什么保密? 公司生产的专用设备涉及到国家秘密。 • 国家秘密: 《保密法》第二条规定:国家秘密是关系 国家安全和利益,依照法定程序确定,在 一定时间内只限一定范围的人员知悉的事 项。 • 《保密法》第三条规定:国家秘密受法律 保护。一切国家机关、武装力量、政党、 社会团体、企事业单位和公民都有保守国 家秘密的义务。任何危害国家秘密安全的 行为,都必须受到法律追究。 即:保守国家秘密是我国公民的一项基本 义务。 • 《保密法》第十条规定:国家秘密的密级分为 “绝密”、“机密”、“秘密”三级。 这一条还原则规定了区分三个密级的标准。 绝密级国家秘密是最重要的国家秘密,泄露 会使国家安全和利益遭受特别严重的损害; 机密级国家秘密是重要的国家秘密,泄露会 使国家安全和利益遭受严重的损害; 秘密级国家秘密是一般的国家秘密,泄露会 使国家安全和利益遭受损害。 国家秘密载体保密管理 • 国家秘密载体包括密件和密品。密件是指以文字、数 据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信 息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。其中,磁介 质载体包括计算机硬盘、移动硬盘、软盘、 U 盘、胶 片、录像带、录音带等。密品是指直接含有国家秘密 信息的设备或者产品,或者通过观察或测试、分析手 段获得该设备或者产品的国家秘密信息的,统称密品。 • 各单位在制作国家秘密载体时,应当依据该项目所界 定的密级和保密期限,标明密级和保密期限,注明发 放范围及制作数量;编排顺序号。 • 涉密会议、涉密活动等一切秘密事项必须 使用保密本进行记录。 • 使用保密本时,使用者必须保证其页数完 整,不得拆页、撕毁和转借他人使用。 • 在使用者离职或离开涉密岗位时,必须将 所使用的所有保密本一并退回技术质量部 档案室,禁止带走或转借他人使用。 • 复制、扫描涉密文件,须填写《涉密文件 资料复制审批表》,经公司领导审批后, 方可予以复制。禁止任何部门和个人私自 制作秘密载体。 • 复制国家秘密载体时,复制的数量不得超 过批准的件数,使用人负责监督;复制件 应当加盖戳记,并重新编号,履行登记、 签收手续,按照原件进行管理。 计算机和信息系统保密管理 • 涉密计算机和信息设备密级发生变更或需脱密的, 应填写《涉密计算机及办公自动化设备变更审批 表》,降密或脱密的涉密计算机硬盘交由保密办 公室进行统一管理。 • 涉密计算机或信息设备需要外出维修时,需填写 《涉密计算机、办公自动化设备及介质外出维修 审批表》,经公司保密办公室审核,保密委员会 审批,拆除所有存储过涉密信息的硬件和固件妥 善保管,方可到定点维修单位进行维修。需要更 换硬盘的,要填写《硬盘变更审批表》。 • 涉密计算机报废,应当拆除所有存储过涉密信息的 硬件和固件,并交由保密办公室到指定的销毁地点 销毁,同时将报废和销毁情况记录在案并存档。 • 涉密计算机送修或外来人员在公司内现场维修时, 涉密计算机安全保密管理人员或本单位兼职保密员 应全程旁站陪同,做好现场维修记录,未经公司保 密办公室和信息管理部门同意,不得任意更换部件 或安装未批准使用的软硬件。 • 使用涉密计算机和信息设备人员,必须签订《使用 计算机承诺书》,并在公司保密办公室备案。 • 需输出打印涉密文件资料的,应做好内容准确、 完整的记录。 • 严禁涉密计算机接入互联网,与互联网必须实行 物理隔离。不得与非涉密计算机及办公自动化设 备连接,如有违规现象,应立即中止违规连接行 为,并对责任人给予严肃处理。 • 严禁将涉密计算机和信息系统接入内部非涉密计 算机和信息系统;涉密信息的远程传输应按国家 有关部门要求采取密码保护措施。 • 未经公司保密办公室和信息化管理部门批准,不得私自 重装操作系统,安装、卸载软硬件,修改注册表信息, 删除涉密计算机和信息系统的移动存储介质及外部设备 等日志记录。 • 涉密计算机购置后,由公司统一安装瑞星杀毒软件、移 动存储介质绑定软件、 office 办公软件。重新安装操 作系统的,要填写《系统安装审批表》。确因工作需要 安装(卸载)其他应用软、硬件的,要填写《软、硬件 安装(卸载)审批表》。 • 涉密计算机必须及时升级操作系统、数据库和应用系统 补丁;安装具有实时监控功能的病毒防护软件,并保证 定期更新、杀毒,未经批准,任何人不得擅自安装其它 病毒防护软件,一经发现,将给予处罚。 标密 • 涉密计算机产生的涉密信息,在文件正文 首页(或封面)的右上角用三号黑体字进 行密级标识,不得与正文分离;并且在电 子文档文件名称的后面标明密级。 • 涉密计算机不得擅自转为非密计算机使用。 • 涉密计算机和非涉密计算机信息交换时, 应通过中间机进行转换。 • 公司非涉密计算机(包括便携式计算机、内部、 互联网计算机)不准采集、处理、存储、输出和 传递涉密信息,禁止与涉密计算机及涉密办公自 动化设备违规连接。 • 非涉密计算机和信息系统要明确负责人,设置用 户登录密码,确保公司内部信息不被他人窃取和 使用。 • 非涉密计算机禁止接入手机、 MP3 、 MP4 以及未 经公司登记的移动硬盘、 U 盘、录音笔、相机卡、 光盘、磁带等外部存储介质。如外单位需使用移 动存储介质拷贝信息进入公司非涉密计算机,需 经过非涉密中间机进行信息转换。 • 未经批准同意,各部门非涉密计算机不得私自重 装操作系统。确因其它原因需要安装操作系统的, 应填写《系统安装批准表》,报信息化管理部门 审批。 • 非涉密计算机现场维修,应填写《现场维修记 录》,需送修机器,应将硬盘及其他具有存储功 能的固件拆除,交由本单位兼职保密员保管。 • 非涉密计算机报废,应履行相应审批手续,经批 准后方可报废。同时拆除硬盘及其他具有存储功 能的固件,交公司保密办公室统一处理。 设备电脑管理 • 1. 设备电脑是和生产设备连接的电脑。 • 2. 设备电脑只允许插拔设备专用 U 盘,不得 插私人 U 盘或公司除设备专用 U 盘以外的 U 盘。 • 3. 设备电脑不能用来做办公使用,只能用于 设备数据输出和处理(不许写总结、报告、 做考勤、做 QC 等人工输入的办公信息)。 • 4. 不得导入或存储涉密信息。 • 移动存储介质的保密管理 1 公司移动存储介质由保密办公室负责统一定制, 因工作需要由使用单位提出书面申请,经保密办 公室审核同意后,办理领用手续。 2 公司各单位移动存储介质由本部门兼职保密员 统一集中管理,并建立使用记录。 3 严禁将个人具有存储功能的电磁存储介质和电 子设备(如:手机、 MP3 、照相机、摄像机等) 带入生产车间和其他涉密场所。 4 各单位每季度要对移动存储介质进行一 次清查、核对( U 盘内容、标识)。 5 公司所有员工离职、离岗前应清退所有 移动存储介质,办理清退手续。 • 涉密移动存储介质保密管理 • 涉密移动存储介质使用管理 1 涉密移动存储介质在公司内部单位之间 相互借用或复制时,借用部门应严格履行 登记手续。 2 外出借用涉密移动存储介质用于采集、 处理、打印、拷贝涉密文件、资料的,使 用人在使用后应将全部涉密信息删除并退 还公司保密办公室,保密办公室进行安全 保密检查。 • 非涉密移动存储介质保密管理 1 非涉密移动存储介质严禁在涉密计算机中使用。 2 公司各单位应对非涉密移动存储介质建立台账, 并由兼职保密员负责集中管理。 3 报废非涉密移动存储介质,应先将非涉密移动 存储介质内的信息进行清除,统一交回公司保密 办公室,由保密办公室负责集中进行销毁。 4 非涉密移动存储介质要采用先登记后使用的管 理办法。 通信及办公自动化设备保密管理 • 所称通信及办公自动化设备包括:有线和 无线通信、便携式计算机、复印设备、印 刷设备等 • 严禁使用普通传真机传递国家秘密信息。 使用普通传真机传送信息,应履行登记手 续。 • 无线通信设备的保密管理 1 、涉密人员不得使用他人赠予的手机。 2 、严禁在涉密场所(车间)使用无线通信 设备(对讲机、手机、无线话筒等)。 手机使用保密管理 • 涉密场所是指各生产车间、广域网机房、档案室和成 品库、涉密会议和活动场所等。 • 公司所有人员(含外来人员)使用手机应当履行以下 义务: 1 不得在手机通话中涉及国家秘密,不得使用手机发 送、存储、处理包括语音、文字、图像等有关涉密事 项的信息,不得将手机与涉密计算机(含非涉密计算 机)和信息系统连接,不得在涉密办公场所使用手机 上网。 2 涉密人员使用手机丢失或出现异常情况,应当及时 向本单位保密员以及公司保密办报告。 手机使用保密管理 • 涉密场所、涉密活动使用手机应当遵守以下保密 要求: 1 涉密场所禁止使用手机,进入要害部门(部 位)严禁将手机带入。 2 涉密场所应当在醒目位置设置禁止使用手机的 警示标识 3 召开重要涉密会议和举办重要涉密活动应在有 关通知中对手机使用保密管理提出明确要求,现 场应当使用手机信号干扰器,并关闭场所建筑物 内的移动通信转发或增强设备。 • 使用 3G 手机应遵守如下保密要求: 1 严禁将 3G 手机带入涉密场所,进入车间应将 3G 手机放 入手机柜中集中保存。 2 严禁将 3G 手机连接涉密计算机(含非涉密计算机)及 办公自动化设备。 3 严禁用 3G 手机在公司内进行拍照、摄像,严禁使用 3G 手机存储、处理、传输涉密信息。 4 严禁使用他人赠予的 3G 手机,各单位凡是使用 3G 手机 的人员均应填写《 3G 手机登记表》,同时报公司保密办 备案。 5 召开涉密会议和举办涉密活动,要采取技术防范措施, 防止使用 3G 手机造成泄密。在非屏蔽场所召开涉密会议 和举办涉密活动时,要安装具有屏蔽 3G 手机发射功能的 干扰设备。 注意事项 • 个人计算机禁止带入单位使用。 • 个人移动存储介质(手机、 U 盘、 MP3 等)禁止在单位任何计算机上使用。(如 需要使用,必须通过中间机刻盘) 谢谢 !
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员工保密廉洁协议
****有限公司 保密、廉洁责任书 为加强公司的廉政建设和提高员工保密意识,规范生产经营过程中的各项活动, 防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护公司和当事人的合法权益,根据 国家有关企业保密的法律法规和廉政建设责任制规定,以及按照公司员工行为规范的 要求,特订立本保密、廉政责任书。 一、员工违反本责任书以下廉洁责任、保密责任、其它责任内容可能导致公司与之 解除劳动合同并处罚金;员工违反本责任书给公司造成经济损失,公司将依法追索经 济赔偿;员工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。 (一)廉洁责任 1、员工在业务范围内,坚持合法、正当的职业道德,不索取或者收受相关业务往 来单位(客户)的酬金(回扣); 2、员工在对外业务往来中,接受相关单位(客户)礼品(佣金),按有关规定上 缴公司; 3、员工不挪用公款(财物)谋求个人利益或为他人谋取利益; 4、员工不滥用职权,恣意挥霍公司财物。 (二)保密责任 1、员工遵守“员工保密协议”中各项条款, 保守公司经营管理方面的机密; 2、员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料;机密文件和资料不得擅自复印, 未经特许不得带出公司; 3、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息: 科研课题、试验数据及结果、制造方法、配方、工艺流程、技术工艺指标、操作手册、各种 工艺技术报表等技术资料;计算机软件、数据库;设备图纸及设备运营状态;企业发展 规划、投资计划、合作计划;主要原材料采购计划、进货渠道、采购价格及供应商资料; 营销计划、营销策略、定价政策、营销网络、样品及客户资料;招投标中的标底及标书内 容;不公开的财务资料及公司财务状况;公司重要管理制度及营运流程;法律事务; 涉及商业秘密的业务函电等,并且不得将这些信息设置为共享文件; 4、未经公司事先许可,员工不得接待任何性质的外来人员到生产、科研、财务、技 术资料、仓库等公司重要场所进行巡视、勘察等活动; 5、员工不得窥探或泄露公司业务秘密; 6、员工不得因工作疏忽或失职,通过网络或邮件泄露公司秘密; 7、员工不得擅自进入他人信箱,窃取他人机密资料或侵犯他人隐私; 8、未经公司允许,员工不得擅自安装计算机系统服务器软件、网络监控软件或网 络硬件设施,并造成公司网络无法正常运作; 9、 未经公司同意不得擅自外出进行技术交流和技术服务。 (三)其他责任 1、员工因玩忽职守,致公司蒙受重大损失或名誉受损者2万元以上者(并负赔偿责 任); 2、因个人责任原因造成质量事故、安全事故、设备事故等事故直接损失在2万元以 上的的直接责任者(并负赔偿责任); 3、有盗窃行为,滥用或蓄意破坏公司财产者及偷盗、侵占同事或公司财物经查事 实者(价值在200元以上); 4、不全额支付或未得到正常的批准擅自拿取或赠送**公司的财产给他人者; 5、在工作时间内酗酒、赌博者及在生产界区违章吸烟者; 6、有意违犯安全规范或不服从指示而影响其他员工和顾客安全的; 7、涂改帐目、制造假帐欺骗公司或有意编制虚假帐务、财务、质量记录报表者; 8、蓄意煽动员工闹事或怠工; 9、违反国家和政府法令,违反、对抗上级主管指令; 10、工作时间内经常处理与工作无关的私人事情,且屡教不改者; 11、工作疏忽或失职,侵害其他员工身心利益; 12、长期以病假为由,在外从事其他工作或无故缺勤旷工 3 天以上; 13、伪造申请或提供不真实的资料,欺骗性请求休息或假称生病欺骗性不上班者; 14、违反**公司安全环保员工健康政策,给公司造成损失者。 二、员工有下列行为者将导致公司直接与其解除劳动合同: (一) 对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者; (二) 对同事暴力威胁、恐吓、防害秩序者; (三) 殴打同事或相互殴打者; (四) 故意泄密或者出卖公司秘密造成较大损失者; (五) 造谣惑众诋毁公司形象者; (六) 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者; (七) 违反公司规定屡教不改,或违法乱纪受刑事处罚; (八) 伪造或变造或盗用公司印信损害公司权益者; (九) 吸食毒品或唆使他人吸食毒品者并未构成犯罪者; (十) 违反国家、公司法律法规的其它情形……。 三、本责任书未涉及范围,参照公司《公司员工行为准则》,《公司劳动纪律管理规 定》执行。 ******股份有限公司 乙 方:(签字) 甲 方:(盖章) 法定代表人或委托代理人:(签章) 身份证号: 签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
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保密协议
保密协议 甲方(盖章):莆田世纪之春百货公司(盖章) 地址:仙游县郊尾镇农贸市场 负责人: 陈国春 乙方: 住址: 身份证号码: 甲、乙双方本着自愿、平等的原则,经协商一致,签订保密协议,作为劳动合同的必要 组成部分,以供遵照执行。 1、甲方秘密范畴: 包括但不限于:技术方案、设计图稿、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、技术报告、 检测报告、样品、操作手册、技术文档、相关的函电,等等;其他商业秘密,包括但不限于: 客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、供应商及加工厂资料等等。 2、乙方在甲方服务及离职后的一年内,须遵守如下保密约定: 1)严守机密,并采取所有保密措施和制度保护该秘密(包括但不仅限于乙方为保护其 自有商业秘密所采用的措施和制度); 2)不泄漏任何商业秘密给任何第三方; 3)除用于签合同之外,任何时候均不得利用该秘密; 4)任何时候,只要收到甲方的信息,乙方应立即归还全部商业秘密资料和文件,包含 该商业秘密资料媒体及其任何或全部复印件或摘要。如果该技术资料属于不能归还的形式、 或已经复制或转录到其他资料或载体中,则应按甲方约定的方式和时限予以删除。 5)财务人员、商品资料档案管理人员离职后三个月内不得在本区域同行业(商场、超 市、百货)从事相同或相似工作,普通营销人员、普通技术人员、中层管理人员离职后六个 月内不得在本区域同行业(商场、超市、百货)从事相同或相似工作,核心管理人员、营销 主管级以上人员、高层管理人员离职后一年内内不得在本区域同行业(商场、超市、百货) 从事相同或相似工作。 3、保密费用的支付。 工资结构中包含乙方遵守商业、技术保密协议相关义务的经济补偿,具体金额为工资 总额的 20%。 4.乙方如有违约,则按以下条款承担责任: 1)如违反条款中 1)、2)、3)、4)任何一条,应赔偿甲方违约金额 50000 元人民币, 再赔偿因此给造成甲方的经济损失。 第1页 共2页 2)如违反保密约定条款之 5)条,应赔偿甲方违约金额 100000 元人民币,再赔偿因 此造成给甲方的经济损失,同时在甲方指定的媒体上公开道歉,并保证不再重犯,如有违 反,应另支付甲方违约金为人民币伍拾万元。 3)情节特别严重者甲方有权向司法机关提起诉讼。 5、乙方的个人信息,甲方按相关规定予以保密,如有泄漏给乙方造成损失,甲方负责 相应的赔偿。 6、本协议一式两份,作为劳动合同的附件,甲、乙双方各执一份,经双方签字盖章后 生效,两份合同具有同等法律效力。 甲方(盖章):莆田市世纪之春百货有限公司(盖章) 20___年 月 日 第2页 共2页 ______年 月 乙方: 日
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保密管理方案指南
商业秘密保护指南 目录 一、引言 二、列入商业秘密保护的信息种类 三、法律意义商秘之构成要件 四、不列入商秘保护之信息 五、定秘的内容与程序 六、商秘消灭和减损的主要情况 七、商秘管理原则 八、保密管理措施 九、技术秘密与专利的比较 十、应归档的技术资料 十一、员工保密协议与竞业禁止协议 2 引言 “ 鱼不可脱于渊,国之利器不可示于人。” _______ 《道 德经》 商业秘密是取得竞争优势的秘密武器,是同业竞争的核心工具。 商业秘密因其无形,往往不引人注意。太多秘密信息在无意识中流失,使企 业在市场竞争中失利。 3 列入商业秘密保护的信息类 技术信息主要包括: 1 、与产品相关的计划,设计和方案; 2 、配方和生产过程; 3 、制造方法与技术; 4 、失败数据; 5 、计算机软件; 6 、研究开发的有关文件; 图纸 客户情报 经营信息主要包括: 供销渠道 1. 财务信息; 2. 费用和价格信息; 3. 生产信息; 4. 市场的分析或预测; 5. 客户名单; 6. 正在磋商或已达成的未公布的商业合作关系; 7. 商机信息,诸如获取另一家公司或另一种产品的机会; 8. 对现有产品或未上市产品的市场销售和广告计划; 9. 人资信息。 4 法律意义商秘之构成要件 保密是法定义务, 何须签订保密协 议 涉密信息 商业秘密 ? 不为行内人 普遍知悉 ? = 秘密性 能带来效益 价 值 性 性措 施 已采取 保密措施 ÇÖȨÈ϶¨Àý 5 法律意义商秘之构成要件 员工自身具有学习能力,在工作的过程中必然会掌握和积 累与其所从事的工作相关的知识、经验和技能。 以自身知识、经验、技能为新就职单位服务;但: A 不得使用原任职单位已经采取保密措施的秘密; B 不得侵犯如下构成原单位职务技术成果的权益: ① 履行岗位职责或承担单位交付的技术开发任务完成的技术成果; ② 离职后“ 1 年内”继续从事与其原岗位职责或者原单位交付的技术 开发任务有关的技术开发工作而完成的技术成果; ③ 主要利用单位的物质技术条件完成的技术成果。 6 不列入商秘保护之信息 普通信息、公开信息、无需付出代价而易获得信息 所属领域的一般常识或者行业惯例 仅产品尺寸、结构、材料、部件的简单组合,观察后可直接获得 已经在公开出版物或者其他媒体上公开披露 已通过公开的报告会、展览等方式公开 从其他公开渠道可以获得 无需付出一定的代价而容易获得 7 定秘的内容与程序 如工艺、配方、关 键技术指标等,准 确表述 A B 确定 保密 要点 定秘理由 泄密后果 分析 定 秘 C D 限定知悉 人员范围 确定保(解)密 时间(条件) 影响产品的竞争力、 失去技术优势、增 加竞争对手、妨碍 技术合作、影响原 材料、零部件的供 应 8 商秘消灭和减损的主要情况 因申请专利而公开 主动泄密 产品上市, 通过反向工 程得到的技 术秘密被公 开 为介绍、 宣传技术 或澄清某 些问题, 公开宣传 9 商秘消灭和减损的主要情况 安全措施 不健全 学术会议、产 品订购会、技 术鉴定会上不 谨慎而泄露 学术刊物发表 权利人疏忽 外部业务往来人员 获取并公开 员工披露于公众 10 商秘管理原则 保密管理主要考虑 泄 露 秘 密 时 , 秘 密 是 祸 主 不该获得商秘的人不能获得; 能接触到商秘的人带不走信息; 能带出去的信息一定不能违反公司的管理要求; 带走信息时必须能留下痕迹。 保 守 秘 密 时 , 秘 密 是 忠 仆 11 保密管理措施 ÉæÃܻ¹ÜÀí´ëÊ© ÉæÃÜÔØÌå¹ÜÀí´ëÊ© ÉæÃÜÇøÓò¹ÜÀí´ëÊ© ÉæÃÜÈËÔ±¹ÜÀí´ëÊ© Àý¾Ù Àý¾Ù Àý¾Ù Àý¾Ù 涉密载体 管理措施 涉密人员 管理措施 涉密区域 管理措施 涉密活动 管理措施 12 技术秘密与专利的比较 项目 技术秘密 专利 有法定限制,如科学发现、智力活动的规则 和方法、疾病诊断和治疗方法、动物和植物 品种等不被授权。 保护范围 无法定范围 保护方式 制定保密措施自行保密 以公开技术内容为代价获得法律赋予的专利权。 保护期限 与技术寿命自身有关,无法定期限。 自申请日起,发明专利为 20 年,使用新型和外 观设计为 10 年。 地域性 不受地域限制 权利主体 相对的排他性 新颖性程度 与普通水平的技术知识和信息保持最低限度 的“不相同性”。 要求较高,未公开发表过、公开使用过,未抵 触申请。 易保密的载体之中,有些以人为载体。 专利说明书及其附图上,专利权的保护范围以 权利要求书为准。 表现方式 实用性 要 求 确定的,可构成完整的、可应用的技术案。 在获得专利授权的国管辖范围内有效。 绝对的排他性 工业再现性 13 技术秘密与专利的比较 一件发明可以作为商业秘密进行保护必须具备以下的条件: ( 1 )该发明具有高度的复杂性和新颖性,竞争者很难复制; 科研成果价值期限长 反向工程难易程度 短 ( 2 )通过反向工程很难破解该发明; ( 3 )该发明得到了很好的保护,不会被客户或前雇员泄露出去。 能够获专利可能性高低 经济价值大小 14 应归档的技术资料 在科研、生产、基建 等活动中形成图纸、 图表、文字资料、计 算机材料、照片、影 片、录像、录音带、 模型、样品、样机等 资料应当归档保存, 形成技术档案。 技术档案是对企业科 研、生产、基建等活 动全过程的记载。 技术成果大多以技术 档案的形式储存的。 将科研活动过程的真 实记录及其结果进行 归档并收集保存,就 形成了技术档案。 15 员工保密协议与竞业禁止协议 项目 保密协议 竞业禁止协议 依据 合同法、劳动法、科技部门规章 合同法、劳动部和科技部门规章 性质 合同义务,且是劳动合同的派生义务。保密协议是 重要的保密措施,证据性很强。 合同义务,且是劳动合同的派生义务。目的是保守商 业秘密不被泄露,不被他人非法侵犯,保持企业的竞 争力,减少因某些重要员工离职去竞争对手那里形成 的竞争力反差。 作用 是企业采取保密措施的重要证据。 容易举证,无论是否泄密,只要从事竞争性业务或者 到同行且有竞争关系的企业,都是禁止的。 前提 企业存在符合法律规定的商业秘密,并符合秘密性 短 、经济实用性和保密性的要求,且员工知悉或可能 知悉商业秘密。 企业存在符合法律规定的商业秘密,并符合秘密性、 经济性和保密性要求。且员工知悉商业秘密。 适用对象 知悉或可能知悉商业秘密的员工,适用对象保密面 宽。 掌握核心机密的重要员工,包括高级管理人员、研究 开发人员、市场营销人员和关键技术工人等,适用对 象面窄。 员工义务 应“缄默不语”,并采取谨慎的态度保守所知悉的 机 密,不能向不应该知悉的任何第三人透露商业秘密 内容。 不得同业兼职,不得同业任职,不得同业创业,不得 从事任何破坏企业竞争能力的行为。 声明存在商业秘密,哪些是机密,并有权要求员工 保密,员工应当保密。员工不得泄露、侵犯商业秘 密,否则承担侵权责任。 企业支付员工补偿费是企业要求员工履行竞业限制义 务的对价。 企业义务 权利 义务 关 系 科研成果价值期限长 经济价值大小 健全保密制度,及时定秘并确定保密期限,采取保 除建立健全保密制度完善保密措施外,支付补偿费。 能够获专利可能性高低 密措施予以保护。 不支付补偿费,竞业限制对员工无法律约束力。 16 谢 谢! 17
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保密协议
保密协议 甲方: 乙方: 为了保护公司拥有的各项信息的合法权益,维护和促进公司在行业中的地位和发展,同时 依法保护员工的合法权益,公司及员工双方就员工在任职期间及离职以后保守公司资料秘 密和其他商业机密的有关事宜,制定下列条款共同遵守: 一、 甲方认为每一位员工均是公司的主人,为此公司将毫无保留地为每位员工提供履 行岗位职责的一切可能条件。 二、 双方确认,乙方在甲方任职期间,因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条 件、业务信息而产生的资料秘密或其他商业信息,有关的知识产权均属于甲方享有: 1. 无论是受聘期间或离开公司以后,保守甲方有关机密是乙方的义务。除此以外,甲方 2. 禁止乙方利用此类信息谋取私利。 乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的公司保密管理制度,履行与其工作岗位相 3. 应的保密职责。 甲方的保密规章制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度, 4. 采取必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方的或属于第 三方但甲方承诺有保密义务的资料秘密或其他商业秘密信息,以保持其机密性。 以下提及的内容(包括但不限于)均属于保密范围,乙方没有预先得到甲方的书面准许 , 不得传播、复印、借出、泄露给任何第三方: a) 乙方在甲方工作期间,无论是工作时间或业余时间,利用甲方技术或甲方资源所 b) c) d) 获得的与甲方利益有关的一切成果:信息、资料、技术、数据、记录、技术文档、工具 及源程序等,均属甲方保密范围; 凡封面、首页或页面上已明确标有“密件”或“保密”字样的甲方文件与资料; 乙方应严格遵守的甲方各个业务过程中的管理规定; 甲方内部的财务制度与数据,人事制度与数据,其他制度、数据与记录,均属保 e) 密的范围; 甲方内部网络上的所有信息,属于保密的范围;每个员工的内部网络帐号及密码均 f) g) 应严格保密; 乙方在任职期间对个人或他人薪酬,福利以及相关信息应严格保密; 客户的档案资料、甲方的营业战略和经济效益、市场计划及产品推销以及尚未公开 h) 的产品、服务或技术,均属保密范围; 甲方在履行与政府、客户合同时可以得到的一些秘密材料并加以利用,乙方必须 5. 严格遵守使用、传播、处理和控制这些材料的有关法律、甲方规定和合同要求。 乙方在为甲方履行职务时,不得擅自使用任何属于第三方的技术秘密或其他商业秘密 6. 信息,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述规定而导致甲 方遭受第三方的侵权指控时,乙方应承担为应诉而支付的一切费用。 乙方因职务上的需要所持有的或保管的一切记录着客户秘密信息文件、资料、图表、笔 记、报告、信件、传真、磁盘、仪器及其它任何形式的载体,均归甲方或客户所有,而无 论这些秘密信息有无价值,乙方应在离职时,或于甲方提出要求时,返还全部属于甲 方的财物,包括记载着公司秘密信息的一切载体,并保证不得将公司的秘密外传,不得 7. 私自复制等。 乙方在任职期间,必须学习甲方的有关安全、保密制度,经培训合格聘用者,甲方有 权要求与其签订保密协议,不签署协议者,公司可以不予聘任。 1 8. 如乙方在甲方任职期间为高层管理者,则在乙方离职(辞职、辞退)两年内,不得自 行设立与甲方竞争的任何法人单位,不得在甲方的竞争企业中就职。 三、 违约责任 1、 乙方违反第二条中任何一款,甲方有权解除双方劳动合同关系,或扣除乙方当月 总薪资的 50%; 2、 乙方因违约行为给甲方造成重大损失的,甲方有权解除与乙方的聘用关系,同时 四、 法 有权视造成的损失情况向乙方索赔,甚至追究法律责任。 以上表述的一切,乙方应当提高自身的责任感,努力熟悉与自己职责有关的所有 律、公司政策和规章制度。甲方保留对本协议的解释权。 五、 因本协议引起的纠纷,如协商解决不成,任何一方均有权向公司所在地的人民法 院提出诉讼,上述约定不影响公司请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。 六、 本协议经双方签字或盖章完成之日起生效,本协议一式两份,双方各执一份,具 有同等法律效力。 甲方: 年 月 日 乙方: 年 月 日 2
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XX公司人力资源保密原则
人力资源部 内部指南 保密原则 人力资源部工作守则—保密原则 一个专业的人力资源工作人员应该时刻提醒自己对各种信息保守机密,尤其是当您不 清楚这些信息是否需要保密的时候更应谨慎对待。在日常工作中,您应该随时用以下 有关保密的行为规范来衡量自己的行为与决定。 1、信息保密 由于您的工作职责,您可能会从各种渠道接触到有关公司相关信息及员工个人 资料的信息,比如从员工的个人档案,从公司的内部报告及各项公告,或者在 履行您的工作职责时与同事的谈话与探讨中。这些信息必须保密,不允许泄漏 出去,这些信息包括但不限于: 人力资源政策及程序 / 指引 / 手册 员工手册 员工合同 员工个人信息:生日、年龄、婚姻状况、联系电话及地址等 与聘用过程相关的任何个人资料:面试评语及评分、背景调查信息、员工 工作经历等 应聘者的简历及任何其他个人资料 所有同薪酬福利相关的信息 组织结构图 尚未生效或已生效但尚未公布的升、转职安排 人员分布状况 公司或部门已完成的、正在进行当中的或尚在准备中的项目、计划的名称 与内容 公司或部门会议内容及后续行动方案 任何已处理的或尚在调查中的投诉案例、解聘案例的内容及处理结果 当您负责管理员工的个人档案时,您必须确保所有档案在任何时候都被有效地 保护并不被泄漏。 所有的员工档案都应该存放在指定的文件柜内 当您离开座位时,不要把任何员工记录及档案放在桌上,或在电脑屏幕上显示 以避免被未经授权的人看到。 避免在有不相干人员在场时谈论一些案例或机密信息。请注意当有不相干人员 偶然经过或在场时,谈论敏感或机密信息应避免他人听到。 许多不必要的泄漏是无意间造成的。不要在公共场合、公共汽车 /的士/火车/飞 机上或与同事/朋友/家人用餐时谈论公司敏感信息或机密事宜,以避免被不相 干的人获知。 出差时,应在离开办公室时把公司文件锁上,并把笔记本/个人电脑关机。 传真文件应用安全的传真机接收,否则就应及时取回以避免被未授权的人阅读。 -机密- 第1页 人力资源部 内部指南 保密原则 不要用废弃的简历和其他可能需要保密的资料背面作打印复印的循环纸,如简 历等。 我们鼓励员工与其朋友,同事或前同事之间的人际交往,但请注意在交流活动 中获取信息的同时,有效而娴熟地保护公司机密。 2、信息分享 与别人分享信息时,您必须让他们清楚知道该信息是需要保密的。 如果某些信息据称是政府部门或公安机关要求提供的,您应该在询问您的部门 管理层后再采取相应措施。 如果您不确定您是否有权阅读或与他人分享某些文件的内容时,请首先询问您 的部门管理层。 以上所述只提及了典型的保护与泄漏机密信息的一些情况,请运用您的专业意识来时 时警惕自己的行为。任何不当的信息泄漏都可能会导致我们丧失对竞争对手的优势以 致給我们的事业造成巨大危害,因此泄漏机密信息将导致相应处罚直至解聘。 作为一个专业的人力资源从业者,当您发现有任何部门同事未能保护机密信息 , 比如以任何方式向不相干人员泄漏这些信息,您应当立即提醒该同事这是不当行为并 向您的主管或部门负责人报告:这是您的责任! 我,____________,郑重声明:本人已收悉并阅读了以上《保密原则》及該声明,并完全理解上述内 容。我将在我的日常工作中严格执行。 _______________________________________________ 日期 _______________________________________________ 签名 -机密- 第2页
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保密协议
保 密 协 议 甲方: 身份证号: 住所: 联系方式: 乙方: 鉴于甲方在乙方任职,并获得乙方支付的相应报酬,甲、乙双方根据《中华人民共和国 劳动合同法》、 《中华人民共和国反不正当竞争法》、乙方的各项制度以及国家有关规定,经 平等、自愿协商,就甲方在任职期间及离职以后保守乙方商业秘密及其相关事项,达成如 下协议: 第一条 甲方承诺:甲方对其在乙方任职期间所知晓、接触的乙方(包括乙方所服务项 目)商业秘密及其他任何不对外公开的信息(以下统称为“保密信息”),负有严格的保 密义务。 乙方的商业秘密,包括但不限于以下几个方面: 1、乙方的经营秘密。包括但不限于乙方(或乙方受托提供服务的相关项目)的经营方 针、投资决策意向、产品服务定价、市场分析、广告策略等; 2、乙方的管理秘密。包括但不限于乙方的财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料 等; 3、乙方的技术秘密。包括但不限于乙方(或乙方受托提供服务的相关项目)的产品设 计、图纸、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科 研成果、系统流程等; 4、乙方的交易秘密。包括但不限于乙方(或乙方受托提供服务的相关项目)的客户名 单、买卖意向、成交或商谈的价格、产品或服务形式、乙方或乙方客户的标底、标书等。 第二条 双方确认,甲方在乙方任职期间,因执行乙方任务或者主要是利用乙方的物质 技术条件、业务信息等产生的任何发明、发现、专有技术、经营秘密、技术秘密或其他智力成 果(以下简称“职务作品”),均属于乙方享有。乙方有权自行决定该等职务作品的使用、 处分事宜。 前述职务作品所涉及的知识产权的申请权属于乙方,甲方应当依乙方的要求,提供一 1/4 切必要的信息和采取一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助乙方取得和行使前述 职务作品所涉及的完整的知识产权。 第三条 甲方在乙方任职期间所完成的、与乙方业务相关的任何发明、发现、专有技术、 经营秘密、技术秘密或其他智力成果(以下简称“与业务相关的智力成果”),甲方主张 由其本人享有知识产权的,应当及时向乙方申明。经乙方核实,认为该等与业务相关的智 力成果属于非职务作品的,由甲方享有该等非职务作品的知识产权。此等情况下,乙方在 其业务范围内优先使用该等非职务作品。同时,该等非职务作品完成两年内,未经乙方同 意,甲方不得许可第三人以与乙方使用的相同方式使用该等非职务作品。 甲方没有就前述与业务相关的智力成果向乙方申明的,推定其属于职务作品。职务作品 所涉及的知识产权的申请权属于乙方,乙方可以使用这些职务作品进行生产、经营或者向 第三方转让。即使日后证明该等与业务相关的智力成果实际上是非职务作品的,甲方亦不 得要求乙方承担任何经济责任。 第四条 甲方在乙方任职期间,必须遵守乙方规定的任何成文或不成文的保密规章、制 度,履行与其工作岗位相应的保密职责。 乙方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,甲方亦应本着谨慎、诚实的态度, 采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于乙方的、未对外公 开的、且涉及乙方利益的商业秘密、任何不对外公开的信息、或者虽属于第三方但乙方承诺 有保密义务的信息等保密信息,以保持其机密性。 第五条 除了履行职务的需要之外,甲方承诺,未经乙方事先书面同意,不得以泄露、 公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不 得知悉保密信息的乙方的其他职员)知悉或协助或允许该等第三方使用保密信息,也不得 为除履行职务之外的任何目的使用这些保密信息。 甲方不得查阅或以其他任何方式获取与甲方工作范围无关的保密信息,不得为非工作 目的复制、保留包含乙方保密信息的文件、资料。 第六条 双方同意,甲方离职之后仍对其在乙方任职期间接触、知悉的保密信息,承担 如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关保密信息的义务,而无论甲方因何种原因 离职。 甲方离职后承担保密义务的期限为: (1)一般的保密信息,保密期限应不少于甲方自离职之日起 10 年; (2)与乙方具有重大利害关系的保密信息(如乙方的重大商业秘密、技术秘密、专利 2/4 技术等),保密期限应直至乙方自愿对社会公布该保密信息之日。 甲方认可,乙方在支付甲方的工资报酬中,已充分考虑了甲方离职后需要承担的保密 义务等因素,故而无须在甲方离职时另外支付保密费。 第七条 甲方承诺,在为乙方履行职务时,不得擅自使用任何属于任何第三方的经营秘 密或技术秘密,亦不得擅自实施可能侵犯任何第三方所有的知识产权的行为。 若甲方违反上述承诺而导致乙方遭受第三方的侵仅指控时,甲方应当承担乙方为应诉 而支付的一切费用;乙方因此而承担侵权赔偿责任的,有权向甲方追偿。上述应诉费用和 侵权赔偿可以从甲方的工资报酬中扣除。 第八条 甲方承诺:其在乙方任职期间,非经乙方事先书面同意,不得在其他任何企业 担任任何职务,包括但不限于股东、合伙人、董事、监事、经理、代理人、顾问等;也不得通过 任何方式为任何其他企业提供直接或间接的服务或帮助。 甲方承诺:其在离职后,非经乙方事先书面同意,在 2 年内不得于四川省范围内,在 其他任何与乙方业务(以乙方营业执照所载营业范围为准)有竞争关系的企业(或单位) 担任任何职务,包括但不限于股东、合伙人、董事、监事、经理等。甲方认可,乙方在支付甲 方的工资报酬中,亦已充分考虑了甲方离职后需要承担的竞业禁止义务等因素,故无须在 甲方离职时另外支付额外费用。 第九条 甲方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着乙方保密信息的文件、资料、 图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归乙方所有, 而无论这些保密信息有无商业上的价值。非因工作需要,甲方不得将上述储存于载体上的 保密信息带出或传出工作场所。 若记录着保密信息的载体是由甲方自备的,则视为甲方已同意将这些载体物的所有权 转让给乙方。乙方应当在甲方交付这些载体时,给予甲方相当于载体本身价值的经济补偿。 第十条 甲方应当于离职时,或者于乙方提出请求时,返还全部属于乙方的财物,包括 记载着乙方保密信息的一切载体。 但当记录着保密信息的栽体是由甲方自备的,且保密信息可以从载体上消除或复制出 来时,可以由乙方将保密信息复制到乙方享有所有权的其他载体上,并把原载体上的保密 信息消除。此种情况甲方无须将载体返还,乙方也无须给予甲方经济补偿。 第十一条 本协议中所称的任职期间,以甲方从乙方领取工资为标志,并以该项工资所 代表的工作期间为任职期间。 本协议中所称的离职,以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为准。 3/4 甲方拒绝领取工资且停止履行职务的行为,视为提出辞职。 第十二条 因本协议而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权向乙方所在地 人民法院提起诉讼。 第十三条 甲方违反本协议约定的,甲方应向乙方支付违约金,违约金金额为(1)人 民币 10 万元,或(2)甲方因其违约行为所获取的经济利益,以前述 2 项中金额最高者为 准。如该等违约金不足以补偿乙方由此遭受的损失(包括间接损失),甲方应根据乙方的 实际损失另行承担赔偿责任。 甲方违反本协议约定的,乙方还有权单方面解除与甲方的劳动合同,且无需提前通知 甲方,且无需给甲方任何补偿。 第十四条 本协议自双方签字或盖章完成之日起生效。 第十五条 本协议如与双方以前的口头或书面协议不一致的,以本协议的约定为准。本 协议的修改必须采用甲乙双方同意的书面形式。 第十六条 本协议一式二份,协议双方各执一份。 甲方: 乙方: 法定/授权代表人: 签约时间 4/4 年 月 日
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