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案例形式:裁员过程中的沟通技巧及注意事项
裁员的一些技巧(一看就会) X 公司的接待室里,米克和总经理刘杰分坐在沙发上。 “米律师,上周我们董事会开了一个会,基于经营的需要,我们要关闭掉某项 业务,这样子,这项业务涉及到的部门及人员,除了部分员工可以分流到其他 部门之外,大部分的员工需要裁减掉。我们听说您在裁员这一块很有经验,就 想跟您聊一下这个事情,看有无可能合作?” “刘总,贵司需要裁减掉的人员数量是多少人呢?” “我们粗略核算了一下,大概五六十人。” “贵司愿意支付经济补偿吗?如果愿意的话,按什么标准支付呢?” “董事会给的方案是按照 N+1 的标准向员工支付经济补偿。但是,我们公司是 一个国企改制的民营企业,在管理上有点混乱,之前,凡是涉及到辞退员工的 案子,公司都败诉了,统统支付了 2N 的赔偿金。所以,N+1 的经济补偿标准, 可能有一些老员工不太愿意接受。而且,我担心,我们这些老员工,会串联起 其他员工,对抗公司,不接受公司提出的裁员方案。公司也顾虑这种情况,管 理层开过一个会,我们决定,裁员的事情,就不提前告诉员工了,怕他们串联, 我们想公司和律师把准备工作及文件都做好之后,按照我们拟定的名单,当天 通知员工,然后当场就办理离职手续。” 米克听完刘杰的想法,赶紧发言劝阻:“刘总,这可万万不行。员工一直认为, 他有一份稳定的工作,他从来没有想过这一天会失去这份工作。如果没有做任 何铺垫的,我们直接通知员工,他被裁员了,他对此没有任何心理预期的,那 么,从心理学的角度来说,员工会潜意识地反对的公司的这一裁员决定。因为, 人对于紧急事情,如果没有任何准备,人是会慌张的,会害怕的,所以,他就 会激烈地反对这一紧急事情,就会想拼命维持现状。” “但是,如果我们让员工知道他被裁了,他们要串联怎么办?”刘杰有点担心 地问道。 “刘总,我们说,要让员工有心理预期,只是让员工知道,因为什么合法合理 的原因,公司需要裁员。我们并不是告诉员工,哪些人会被裁,哪些人会被留 下来。这个关键事实,员工是不知道的。这样子,我们让员工对于即将到来的 裁员事实有个心理准备。当他有了心理准备的,只要沟通好来,他就能平静地 接受,万一他出现在裁员名单上,这个后果,并不是非常可怕,并不是不能接 受。” “看来我们搞突然袭击的想法是不可行的。米律师,您在裁员这一块,有着丰 富地实战经验,公司找您,就是想您给我们好好指导指导!” 听到刘杰虚心地接受米克提出的建议,米克感到很高兴,自信地继续说到: “另外,关于裁员时间点的选择,不少公司不注意裁员的时间点,会选择在春 节前 1-2 个月的时间来进行裁员,但实际上,在深圳市这样一个流动人口居多 的城市,很多员工会选择在春节后就不来公司上班的,所以,避开这一时间点, 让这些真心要离职的员工自然地辞职流失,一定程度上也可以降低裁员的经济 成本。” 米克接着说:“裁员,一定要摸底好拟裁减员工的情况,比如,如果裁员那一 天,刚好是他的生日或结婚纪念日什么的,可能他的这一天的好心情就会被裁 员这个事情给破坏掉,那他可能就会搞对抗,‘你让我不爽,我也让你不爽’, 就会给我们的裁员谈判增加难度。又比如:员工的劳动合同马上就要到期的, 那我们就可以采用劳动合同到期的理由来沟通和处理,而不是用裁员的理由。 相比裁员的理由,劳动合同到期这个理由,员工一般是认可的。 摸底中,最重要一点是要完成对员工的分类工作。比如说,我们曾处理过的一 个裁员案例,我们把企业的员工分为三类,第一类是遵守纪律、服从管理的员 工,这类员工的顺从性比较好,一般不会成为裁员的阻力。第二类是顺从性也 比较好,但平时在工作中,喜欢发发小牢骚啊、吐槽一下管理层啊、爱占点小 便宜什么的,这类员工,好好沟通的,一般也可以顺利裁员。第三类就是阻力 型的员工了,公司提出的裁员方案,但凡有点不如他意,都会跟公司针锋相对, 甚至于会挑动或聚集一批员工跟公司搞对抗。那这类员工怎么处理,我们事先 也要准备好预案。 因为人是群体性的动物,人是很容易受到反复的同样的一个行为的影响的,这 也是为什么脑白金曾那么热销,就是在电视上反复地播放“今年过年不收礼、 收礼只收脑白金”,然后,让老百姓受到这 2 句广告词的影响,就会去购买脑 白金产品。 完成了员工的分类工作,在裁员时,我们就可以选择先跟第一类员工进行裁员 谈话,那这一类员工,因为顺从性较好,绝大多数会理解公司的裁员决定,会 接受公司的裁员方案,会跟公司签订解除协议,然后他们纷纷签订解除协议的 行为,也会影响到其他员工,其他员工就会想:‘反正大家都签了,我跟着签 了,肯定不会有错’,就会不由自主地也跟随着第一类员工的脚步,纷纷签订 解除协议,这样子,我们的裁员工作就可以大幅度地往前推进。” 米克说完这些注意事项,感觉有点口渴,遂拿起茶杯来,喝了一口茶水。 刘杰在一旁听得如痴如醉:“米律师,您说的内容,对我们的裁员工作非常有 价值,还请您继续指导我们。” 米克喝了茶水后,想了想,又说:“在裁员中,我们还要秉持着“将心比心、 以人为本”的原则,我们可以站在员工的立场上去思考,员工需要我们企业帮 他们做什么,我们就主动做什么? 比如:有些员工想领取失业保险金的,那我们在裁员的时候,就可以主动提供 《离职证明书》。比如,有些员工想再就业的,那我们就可以主动给员工提供 《推荐函》,在《推荐函》中,我们狠狠地夸员工。有的时候,一封好评的 《推荐函》,可以帮助到员工顺利找到新的工作。当我们主动这么去做这些事 情的时候,就会降低员工对公司的对抗情绪。 听到这里,刘杰问:“米律师,裁员的准备文件,你说到了《离职证明》和 《推荐函》,除了这两个,还有哪一些文件需要准备呢? 米克面对刘杰的提问侃侃而谈:“裁员需要准备的文件比较多,但至少这些文件 是要准备的,比如说:《离职前 12 个月工资计算表》,公司按什么标准给员工 计发经济补偿金的,有了这张表就一目了然了。《工资、经济补偿金等计算 表》,员工的入职时间、解除劳动合同的时间、出勤时间、应得的工资、经济 补偿金、甚至是未休年假工资是多少钱等,都在这张表里体现出来。我一般把 《离职前 12 个月工资计算表》、《工资、经济补偿金等计算表》分开来做表, 不做在同一张表中,而且,两张表都要求员工签字确认。 因为绝大部分的员工都是走协商一致解除的路子,我们还要准备《解除劳动合 同协议书》,一份好的、完备的《解除劳动合同协议书》可以把所有潜在的法 律风险消失弥尽。 除了准备上面这些法律文件之外,我们还需要准备一套沟通话术和相关应对预 案,包括怎么开场跟员工谈裁员的事情,员工出现什么反应,谈话者应如何回 复等等。比如员工问:‘为什么要让我走,为什么不让某某某走,我比某某某 的业绩更好?’那这时,我们要知道,作为谈话者,我们要做的事情不是去跟 员工争辩谁比谁有能力的问题,我们只需陈述立场,告诉他,因为我们的业绩滑 坡或者因为机构调整等等的原因,他被裁员了,说作为公司,我们也很痛心这 个事情。 沟通过程,重要的是我们要去耐心倾听员工的发言,有些员工有情绪的,我们 要表示出同理心,说理解员工的感受,然后去抚慰他的心灵。记住,千万不要 去激惹员工,不要让员工对于裁员工作表现出抗拒心理来。” 刘杰把米克说的内容给记下来后,又问道:“米律师,谈话阶段,我们除了要 准备沟通话术和应对预案之后,还需要注意什么点呢?” 米克说:“谈话阶段,我建议尽量避免把员工集中在一起谈话办手续,因为, 把员工集中起来的,如果某个员工因为某个问题,不愿意签订协议书了,他在 现场为了自己的利益,就会闹,就会起哄,那其他原本没问题,原本愿意签订 协议书的员工,也会观望着,就不签订协议书了。所以,员工要一个一个地来 谈,不要一起谈,谈完一个,办完手续一个,再谈下一个。 在办理手续签订协议书的时候,也不要把协议书拿给员工看就了事了。因为如 果让员工自己去看协议书的,一个是员工自己看的速度会很慢,然后员工不理 解协议书中的条款,容易起争执。我们要做的是主动去引导员工关注并告诉员 工协议书里面的数据,入职时间、离职时间、离职前 12 个月的工资计算、经济 补偿金计算等等,问他有没有问题,一般这些数字,都是没有问题的,员工就 会回答,没有问题。那样子,我们就给员工灌输了一种印象,这个协议书是没 有问题的。我们这样引导员工的话,员工就不太会关注协议书本身,不太会对 协议书的条款提出问题来。” 刘杰边听边点头,然后又提出一个疑问:“米律师,我看您介绍的裁员方式是 协商解除,那万一协商不成,怎么办呢?” “一般来说,我们在优化人员的时候,说的裁员,实际上是一种广义的裁员概 念,包括劳动合同的解除和终止等等情形,并不是单单指经济性裁员。 我们在做这种裁员的时候,会有一个整体的方案,包括裁员手段的选择,我们 会从易到难,比如说,第一选择是协商一致解除劳动合同,因为法律风险最小。 如果协商不成的,我们会看员工有无劳动合同到期终止的情形,有无其他的法 定辞退情形等等,甚至于,如果我们没有什么合法辞退事由的,我们还可以考 虑是不是可以通过安排员工短期停工待产的方式,给员工施加压力之后,再跟 员工谈协商解除的事宜。” 听完米克讲了这么多裁员的具体事宜,刘杰终于拍板了:“米律师,公司决定 聘请您来给我们的裁员项目提供法律服务,希望我们好好合作。” 米克脸上露出了开心的笑容。 温馨提示: 1、不要搞突然裁员,要让员工对于公司裁员有心理准备。 2、注意裁员时间的选择,比如:不要选择春节前,不要选择员工的纪念日等。 3、裁员前,要准备好一系列法律文件。 4、裁员的时候,第一选择是协商一致解除劳动合同。如果协商不成的,公司一 定要有后续的处理预案。 5、裁员谈话时,既要注意,不要激化矛盾,造成群体事件,也要注意裁员立场 要坚定,不要妥协。
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裁员通知书及方案
裁员通知书 (员工工号: ): 你与 aa 公司于 年月 日签订/续订的劳动合同,因下列第 项原因,根据《aa 公 司劳动合同制实施办法》第条第款的规定,决定从 年月 日起解除劳动合同。 1、 员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用 人单位另行安排的工作; 2、员工患病或者非因工负伤超过规定医疗期仍不能上班工作; 3、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作; 4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行, 经当事人 协商不能就变更劳动合同达成协议; 5、员工连续待聘满六个月. 6、经济补偿为 元,医疗补助费为 元。 请你于劳动合同解除之日前一周内到所在单位劳动人事部门办理劳动合同解除 手续,逾期不 办理手续者责任自负。 特此通知 aa 公司 年月日 公司裁员方案 (2) xxx 公司裁员方案 一、裁员基本原则——支付经济补偿方式与员工协商解除合同 1、裁员原因:因生产经营困难,难以维联系公司运营,需大幅度裁员 2. 裁员对象:除经评估认为优秀的,可以暂时保留外,第一批裁员 83 人,暂 保留员工 60 人 二、裁员工作主要流程: 1、召开会议,由公司领导宣布裁员决定及裁员原因 2、公布被裁人员名单及补偿方案 3、下发解除劳动合同通知单,并请接到通知单的员工签字确认,由人事部负责 收回回执,如员工拒收通知单,则由该部门主管会同一名在职员工在通知单上 签名,视为送达 4、被裁减员工应该在接到通知后根据公司后面规定的办理时间,办理相关工作 交接手续并填写《员工离职单》; 2. 工作交接手续办理完成后,将《员工离职单》并人事行政部,人事行政部当 场核算其当月工资和有关补偿金; 3. 人事行政部与财务部对接,对履行完工作交接手续,工作无误的员工,在规 定的时间内由财务部发放工资及相关补偿后,员工需签字确认。 三、经济补偿方案为:n+1 1.n=经济补偿金:根据劳动合同法相关规定:企业要求与员工解除劳动合同, 按在公司工作的年限,每满 1 年支付 1 个月工资的标准支付,6 个月以上不满 1 年的,按 1 年计算;不满 6 个月的,支付半个月工资的经济补偿; 2.1=提前通知金。 根据劳动法规定,企业要求解除劳动关系,一是提前 30 天通知被裁员工,二是 不提前通知,但需支付员工一个月的工资,公司要求被裁减 立即办理手续,需 予以支付其一个月工资;月工资高于 xx 市上一年度社会平均工资 3 倍的,按照 3 倍标准计算,按 xx 地区标准一年最高上限为 6600 元 四、本次裁员劝退工作涉及各部门职责: 1、公司总经理会同班子成员主持裁员工作,做好离职人员谈话及思想工作; 2、人事行政部负责通知书的发放和回执的回收工作,负责核算人员工资和经济 补偿,如有被裁员工要求补缴社保的,负责在本年度社保基数公布之日后,为 离职员工办理社保补缴手续等劳资后续工作;负责与财务部清点公司固定资产 清况; 3、被裁员工部门负责 人协助做好离职人员的谈话思想工作,做好组织带领办 理手续工作、其原来的工作交接、包括材料物资、设施设备的交接,每个部门 应指定人员负责此项工作,确保交接工作准确、有序; 4、财务部门负责做好离职人员的欠款、过失赔偿等记录,负责公司内部各项资 产及帐目的核对与清点,以及准备好离职人员的工资和补偿金(现金形式)的 发放。 5、信息部负责与离职人员交接有关电脑信息等方面的事宜; 6、公司安保部负责做好离职人员的行为控制,防止出现报复和人身伤害,以及 人员离开公司后的门禁工作; 7、xx 负责接管回收的公司固定资产; 五、裁员方案实施时间表: 1、9 月 28 日人事行政部完成被裁员工本月工资及补偿金的核算工作,并将拟 定好的裁员方案报公司高管讨论,报董事长审批; 2、9 月 29 日做好裁员前各项准备工作,人事行政部准备好通知单及离职申请 表; 2、9 月 30 日对仓库实施盘点; 2、10 月 1 日由总经理及班子成员分头召开各部门会议,说明裁员原因, 公布 裁员名单及补偿方案,人事部负责下发《通知单》和回收回执; 3、被裁员工办理工作交接;填写《员工离职单》交人事行政部,人事行政部将 核算完毕的补偿金告知员工,通知员工领取日期及履行的流程; 4、10 月 2-5 日财务部会同各部门清点公司固定资产,核对帐目 5、10 月 15 日-20 日发放工资及补偿金; 六、注意事项 1、安全保卫:员工办完离职手续后,均需由部门主管陪同下取个人用品并离开, 避免突发状况发生; 2、财务部应事先核查本次裁减员工中是否存在帐款问题,人事行政部核查办公 用品、收回工牌; 3、保安应加强门岗力量,离职后员工不得进入公司,以避免恶性事件发生; 4、由于员工辞退期间需要加强保安力量,所以保安的离职谈话应安排到最后或 暂缓辞退; 5、工资及补偿金的发放前提是,被裁员工工作交接清楚,帐目相符,如因不进 行工作交接,擅自离职,存在帐款等问题,应办理工作交接,将帐目核结清楚 无误后方可结算工资及补偿金。 七、本次裁员可能发生的后续问题: 1、社保补缴及个别人要求按实际工资缴费; 2、如有被裁员工主张公积金的补缴; 3、相关部门 4-5 月份奖金的发放; 4、 按劳动合同法第四十一条之规定,因生产经营发生严重困难的;需要裁减 人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人 单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后, 裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员; 5、社保及公积金尚未开户,本年度社保基数尚未公布,如有员工要 求补缴社 保,需预留出个人帐户部分,预留金额应为上年度标准的 120%; 6、如有员工拒不接受裁员或提出无理要求,是否告知其如下义务: 八、被裁减员工义务: 1.服从公司决定,不得以所谓上访反映为名或其他理由,诬告、威胁、恐吓、 顶撞、侮辱、殴打、伺机报复公司同事和领导,违者将立即开除,依据法律规 定开除者不予支付任何经济补偿;造成他人身体、财产损害的,将予以赔偿; 并移交公安机关处理 2.服从公司决定,不得为发泄私愤,以任何形式破坏、损坏公司生产经营设施 设备、建筑物、车辆及其他公司财产,违者除立即开除,依据法律规定开除者 不予支付任何经济补偿,并赔偿公司全部财产损失,并移交公安机关处理。 3.服从公司决定,不得故意拖延交接工作,不得借机利用职务便利侵占公司或 他人合法财产,不得以各种理由拒绝办理离职手续。
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公司裁员时常用的方式方法及手段
那些只有 HR 知道的裁员方式,你用过几 个? 公司在遇到特殊经营困难的时候,其实是允许进行裁员的,此时有一部分的公 司员工是法律规定不能裁掉的,而具体关于公司裁员的方式,我国也是作出了 规定。下面就让小编来告诉大家这个公司裁员的方式有哪些吧。 不同的企业有不同的处理裁员方法,这不仅是企业管理者管理手段的体现,更是企 业文化的写照。事实证明,裁员引发的纠纷必然给企业带来损失。要将裁员破坏 性降到最低,企业必须学会让职工“体面地”离职,让自己体面地下台: 1、暗示离职 管理者若想要裁某个员工,可以采用种种方法让员工意识到自己是单位不再需要 的人了。比如,暗示他自己先提出辞职,这样一来他就会感觉到自己不是“被”裁 掉的,而是自己主动提出辞职的,心理上获得安慰,减少纠纷产生的可能。 2、抛“绣球” 曾有一个这样的企业,老板希望将某员工裁掉,但是由于各种因素又不能直接予以 辞退,后介绍中介公司同某员工联系,为他介绍第二家公司,这样,被裁员工就会觉 得自己不是“无用”的人,“此处不留人,自有留人处”,最终皆∷大欢喜。 3、自愿离职 为维系自己在客户中的形象,许多跨国企业不敢轻易动用裁员的硬手段,否则将直 接危及客户对公司的信心,故转用自愿离职方沽。具体做法是贴出布告,让员工主 动提出退休,公司在退休金上给予照顾,有的则同时结合企业厂房搬迁让员工自动 离职。企业采取选择“自愿离职”的做法也有弊端:真正有才干的人可能主动选 择离职,拿着企业补偿金另谋高就,而那些平庸之辈却可能选择留下来,让企业最 后落个人财两空的无奈局面。 4、自愿减薪 很多企业坚持不裁员,而是选择少给员工支付年终奖金或直接减少薪金的方法。 虽然员工减少了收人,但他们明白这是受整个大环境的影响,员工不仅不会有太多 的抱怨,反而认为企业做法有人情味而进一步增加凝聚力。 5、基层锻炼 有的企业把员工派到分公司或者生产第一线,让那些平庸的员工得到锻炼、提升 自己的机会:这不仅不会影响到公司的稳定,还很好地维持了企业文化。 6、以快制胜 对于涉及商业秘密等敏感岗位,有的企业习惯于采用“一小时走人型”的裁员方 式,裁员时进行“一站式服务”,在最短时间内把员工工资、福利等一次性支付与 结算完毕,完成岗位交接,以最大限度保护企业商业秘密。 7、邮件告知 在裁员程序基本完成的前提下,为避免群体性事件的出现,有的企业不当面通告, 仅用电子邮件,通告员工已被裁员,并同时告之离职的时间,流程和补偿等,由员工 单独到人事部办理,通过“各个击破”、迅速裁员减少群体性事件发生的时间机 会。 8、提前退休 在优化性裁员中,有的企业让那些年老的员工提前退出工作岗位,并按规定给予补 偿一定的福利至真正退休之日止,以达到提高生产效率和避免支出高额经济补偿 金的双重目的。 9、特别休假 在企业暂时困难时期,对员工全部采取裁员方式予以辞退,大额经济补偿将严重加 重企业负担,以后恢复生产时也难以保证优秀员工能如期返回。有的企业为此给 员工提供一段特别的带薪休假(包括企业主动放假、职工申请事假或压缩岗位时 间等形式),让员工在企业度过难关时再回来工作。 10、在岗培训 对于一些核心员工,在员工达成共识,变更工资福利水平,让员工去学习,等员工学 好技能时,回到企业时,再恢复原有合同水平。部分核心员工既不需要培训又不能 辞退的,有的企业与员工达成转岗协议,以留住核心员工。 11、逐点攻破 企业裁员时不是十几个,几十个一起裁,而是分段处理,减少不良员工联合闹事的 机会。在人员处理上讲究层次性,ˉ 般先辞矛盾少、没有纠纷的,最后再处理有历 史遗留问题的员工。这样分段处理可避免激化矛盾,有利于企业裁员的顺利实施。 12、变换用工形式 企业通过协商方式将部分岗位重组为承包经营或劳务派遣方式,变换用工形式,降 低了用工成本。 13、改进绩效 对于长时间工作绩效不佳的员工或者来公司不久表现不佳的新员工,企业通常采 用的方法是辞退。但辞退带来的负面影响在短期内很难消除,实属下下之策。果 断地辞退低绩效员工没有错,不过,应在辞退之前再给他一次机会。比如明确地给 员工一定时间改进绩效,要求他必须达到公司的要求,否则就另谋高就。 这样做除了可以避免重新招聘本身带来的成本和风险,还有另外两个好处,一是企 业对辞退的员工做到了仁至义尽,员工离开企业后也不会因为被解雇而诋毁企业。 另外,对留在企业的其他员工也是一个信号:企业对待员工是仁至义尽的,但是工 作不努力可能会失去工作。 在不同的环境下,不同的企业采用的方式各不相同。无论采取何种形式,企业必须 选择一个让职工能体面接受的理由,重点是在合法原则下让职工接受离职的现实。 有的企业公开以末位淘汰、制定下岗比例、定额淘汰方法裁减员工,个别甚至采 用穿小鞋、扣帽子等小人做法,法律上并不具各合法性,有天生操作缺陷,很难称 得上成熟企业的明智选择。 为保证裁员的顺利进行,无论采取何种方式裁员,企业都应坦诚相见,向员工讲清 企业面临的困难,取得员工的谅解与支持。为减少纠纷的产生,用人单位应尽量采 取协商方式,谈判过程中达成的工致意见,应尽快形成书面协议存档各用。
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企业裁员常用的三种方式及对应法律法规
企业裁员三种方式的要点解析 “纵观劳动相关法律的主旨和要义,其目的也是促使劳资双方,要本着善意处 理之间的劳动关系,以维护劳资关系的稳定。所以在合法合规的前提之下进行 裁员及减员,是相关企业为自身计的最优选择。” 最近“社保改税”政策颁布以后,未来确对保障员工的退休金有一定助益,但 是就眼下而言,企业所需“多缴”的社保费用增大了企业的负担。在现实的经 营困难之下,当企业所有人评估,企业再按原有方式继续经营已经利润有限之 后,决定转型升级也好,或缩小经营规模也罢,裁员都是不可避免的选择。 ▌那么一般企业在什么情况下才能启动裁员呢? 首先,我们所说的裁员一般指狭义的裁员,即“经济性裁员”,《劳动合同 法》第四十一条规定: 有下列情形之一,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足 二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全 体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部 门报告,可以裁减人员: (一)依照企业破产法规定进行重整的; (二)生产经营发生严重困难的; (三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需 裁减人员的; (四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动 合同无法履行的。 正如条款中所说的,企业启动“经济性裁员”是需要达到上述条件的。如果企 业目前无法达到这些条件,但仍有裁员的迫切需求,或者有其他更好途径进行 裁员,除依据上述条款裁员外,也还有其他的实操方式,即广义的裁员。下面 就对企业最常见、最可行的裁员方式分别做一个介绍。 ▌裁员路径的选择 广义的说,目前裁员主要有三种方式:单方解除(经济性裁员)、其他理由单方 解除(严重违纪、客观发生重大变化)以及双方协商解除。企业到底采用哪种解 除方式,能最大可能降低法律风险,需要具体情况具体分析,但是就实际诉讼、 仲裁风险而言,最后一种协商解除,无疑是最安全,需要最先争取的,也是对 劳资双方权益最有保障。 一、单方解除(经济性裁员) 通过经济性裁员的理由进行裁员,无疑是裁员最正当的方式,但是正如上面所 说,需要企业满足一定条件才可以。即企业正处于破产重整阶段、或生产经营 发生严重困难、或企业正处在转产、重大技术革新、经营方式调整等情况之下, 方可依据该条进行经济性裁员(无论按照以上哪种情况,涉及诉讼及仲裁时,均 需对所依据的理由提供充足的证据加以证明,否则极有可能被认定为违法解除, 届时需支付 2N 的赔偿金或恢复劳动关系)。除此之外,通过该条款进行经济性 裁员的,还需召开职工代表大会通过裁员方案,裁员方案还要经过工会同意, 后还需上报人社局进行备案。 总之,按照经济性裁员操作的话,对企业本身情况要求比较严格,还需履行法 定的程序,如果稍有差池,一旦员工申请仲裁,则有被认定为违法解除的风险。 二、单方解除(严重违纪、客观情况发生重大变化) 劳动合同法规定的单方解除的理由有很多,但很多的单方解除方式所需的情况 较为特殊,或要求较高(比如《劳动合同法》中虽有规定员工不胜任岗位的情况 下,单位可以单方解除劳动合同,但是实际裁判中对单位的举证要求却极为严 格,以至于通过该条款解除成功的寥寥无几。有律师统计,通过不胜任单方解 除劳动合同,北京地区无一例被司法机关认定为合法解除的案例,上海地区被 认定为合法的几率约为 5%),所以今天主要介绍以下两种比较可行的方式,实 践中尤以严重违纪理由解除的情况较多。 1、客观条件发生重大变化 《劳动合同法》第四十条有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式 通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同: (三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履 行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 所谓客观条件发生重大变化,即发生不可抗力或出现致使劳动合同全部或部分 条款无法履行的其他情况,如企业迁移、被兼并、企业资产转移等,并且排除 《劳动法》第二十七条所列的客观情况(即经济性裁员)。 按照此款来解除劳动关系,需企业符合上述条件之一方可。需要注意的是,按 此条款解除之前,需要单位先与员工进行协商,单位应主动提供合理的调岗方 案,如双方未达成一致,方可进行解除操作。 目前各地对司法机关对何为“客观情况发生重大变化”的判定标准不一,如 《北京市高级人民法院、北京市劳动人事争议仲裁委员会关于审理劳动争议案 件法律适用问题的解答》第 12 条限定的哪些情形属于“劳动合同订立时所依据 的客观情况发生重大变化”,即:“(1)地震、火灾、水灾等自然灾害形成的 不可抗力;(2)受法律、法规、政策变化导致用人单位迁移、资产转移或者停 产、转产、转(改)制等重大变化的;(3)特许经营性质的用人单位经营范围 等发生变化的。”但实践中,还有不少省市将“因特定原因,企业内部机构调 整、岗位撤销”等企业自身原因也算作“客观条件发生重大变化”的范围内。 总之,以此为依据做单方解除的,解除原因需尽可能的“客观”,即不是双方 的过错造成,并且需为双方签订劳动合同时,所“不可预见”的原因。而解除 前,还需提供给员工“调岗”等备选方案,这样才能尽可能降低违法解除的风 险。 2、严重违纪 《劳动合同法》第三十九条劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动 合同:(二)严重违反用人单位的规章制度; 以严重违纪为由解除劳动合同,可以说在实践中非常普遍,而且有一定可操作 性的解除方式。违纪的依据可以是双方签订的《劳动合同》,也可以是员工已 经签收的《员工手册》和员工已经知悉、并公示的公司各项规章制度,但要求 以上内容不与法律强制性规定相冲突,并且制定的程序合法。 除了有上述规定外,还需相应员工确实有违反规定、够成严重违纪的事实行为。 更关键的是,企业要有足够的证据,能够证实该违纪行为的存在。 即便满足上述条件,以严重违纪为由单方解除的,实践中也有不少案例被认定 为违法解除。之所以会如此,除了单位的事实证据不足之外,还有重要的一点, 就是解除程序不合法。如解除劳动合同之前,未向员工发送警告性质的通知书, 未经过工会同意,在作出解除决定后,未及时向员工本人发送解除通知书等。 为了提高严重违纪解除的合法性,这里着重说一下警告书和违纪调查中不实陈 述的问题。 所谓警告书,是指单位向有严重违纪行为的员工发放的,带有警告性质的文书。 其名称可以为“警告书”、“通知书”、“告知书”,甚至包括员工违纪行为 的“陈述书”。发放警告书的目的不只限于警告,更重要的是它能够固定员工 违纪的事实,以便为单位合法的解除提供重要的事实依据。所以,警告书一定 要争取的让被警告者签字接受为佳。而且从单位发放警告书,到单方解除劳动 关系是有一个过程的,这也能从侧面体现单位的解除行为没有主观恶意,对员 工的处理也是循序渐进的。 至于在违纪调查中的不实陈述,则针对性更强。它需要单位在《员工手册》中 就要写明,“违纪调查程序”,以及“在违纪调查中不实陈述”的定性,即该 不实陈述行为属于严重违纪的范畴。届时一旦有潜在违纪行为的员工,在违纪 调查中出现有不实陈述的情况,又被单位所证实的话,则其解除的合法性将大 大提升。 三、协商解除 协商解除是通过单位和员工双方进行商谈,就解除条件达成一致后,双方签订 《劳动合同协商解除协议书》以解除劳动合同的一种方式。在企业裁员及减员 的过程中,协商解除为风险最低、成本最可控的一直方式,笔者认为在可能的 情况下,应该放在企业裁员及减员方式的首选。 简单的说,协商解除分为两个步骤:一.制定解除(补偿)方案;二.说服员工接受方 案(签字)。 协商是一个双方博弈的过程,也是一个讨价还价的过程。例如对待新入职的员 工,尤其是年轻员工,其对补偿金额的心理预期偏低,补偿标准则可相应降低; 而对于年资较长的老员工,尤其是“三期”女员工,则应尽可能提高补偿方案, 以争取员工签署解除协议,以达到裁员及减员的目的。 但协商解除之前,也必须确定一个补偿基数,这既是参考法律关于经济性裁员 补偿金额的要求,也是现实中保障公平和可操作性的要求。虽说补偿金额需因 人而异,但是补偿基数也应确保在 N 与 2N 之间(N 为劳动者在本单位工作的年 限下,每满一年按一个月平均工资的标准计算的金额,六个月以上不满一年的, 按一年计算;不满六个月的,按半个月计算)。对于大部分员工而言,其补偿标 准,应该在 N 的补偿金基础上,略微上浮为宜。 在补偿基数确定好之后,则应按照裁员名单上员工的具体情况,制作裁员(补 偿)方案,然后通过一对一协商的方式,倾听员工的诉求,同时说服员工接受方 案,双方签订《协商解除劳动合同协议书》。 总之,笔者认为单位与员工,在市场中其实属于利益共同体,一损俱损、一荣 俱荣。即便在裁员与减员的情况之下,双方也应切实考虑对方的利益,尽可能 在协商一致的基础上解除劳动合同,以做到好聚好散,这样也才能尽可能降低 己方风险,避免不必要的诉讼及经济损失。其实纵观劳动相关法律的主旨和要 义,其目的也是促使劳资双方,要本着善意处理之间的劳动关系,以维护劳资 关系的稳定。所以在合法合规的前提之下进行裁员及减员,是相关企业为自身 计的最优选择。
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公司裁员时的注意事项及必备技巧
裁员十大误区,十大操作指南(一定要 看) 1 法律理解和适用错误 实践中,当遇到解除或终止劳动合同的人数涉及 20 人以上或占企业员工人数 10%以上的情形时,容易引起 HR 不安和困惑。认为这就属于经济性裁员,应 当按照经济性裁员的要求操作,反之就存在违法的风险。 HR 的这种不安和困惑,往往是因为对法律的理解和适用存在误读。 根据《劳动合同法》的规定,劳动合同的解除和终止有七大类法定情形,包括: 协商解除劳动合同、劳动者提前通知解除劳动合同、劳动者解除劳动合同、用 人单位单方解除劳动合同、无过失性辞退、经济性裁员、劳动合同的终止。 企业方面可选择解除和终止合同的情形包括:协商解除劳动合同、用人单位单 方解除劳动合同、无过失性辞退、经济性裁员,及劳动合同终止五大类情形。 换言之,人数与经济性裁员没有必然的关系。 比如,因为租赁场地到期必须要搬迁,公司决定提前解散、组织架构合并等需 要规模裁减人员时,在法律上并不然属于经济性裁员。 2 裁员人选标准不明确 在我们提供咨询服务的过程中,经常会遇到类似的场景:当我们询问:“是按 照什么样的标准确定被裁减对象的?” 有的回答:“是由业务部门领导挑选。” 有的回答:“是这次被撤销的就是员工所在的部门,有的回答员工所在的岗位 不存在了”等等。从司法实践来看,这些选择的标准或者方式一般很难站得住 脚。 裁减人员的标准正是裁减人员方案的核心要义: 若无法正确确定裁减人员的标准,裁员的合法性就不得到保障。 根据《劳动合同法》及相关规定,企业进行经济性裁员必须遵循社会福利原则, 订立较长期限的固定期限劳动合同、订立无固定期限劳动合同及家庭无其他就 业人员有需要扶养的老人或者未成年人的员工应当优先留用。 具有《劳动合同法》第 21 条、42 条规定情形的员工,则不能被选择作为裁员 的对象。 可见,企业在设计裁减人员方案,确定裁减人员的标准时应当符合上述基本要 求,有关裁减人员的选择标准劳达有过专门论述,在此不作赘述。 3 想裁员随时就可以裁 经济性裁员是企业行使解除劳动合同权的主要方式之一,可以同时解雇多个劳 动者。 根据我国《劳动合同法》规定,企业能否通过经济性裁员的方式行使解除劳动 合同权,应当符合法定的条件,并非企业单方决定。 企业有且只有符合法定的条件时,才能够启动经济性裁员。这些条件包括: 依照企业破产法规定进行重整的; 生产经营发生严重困难的; 企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人 员的;其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动 合同无法履行的。 如何认定企业是否符合经济性裁员的条件呢?司法实践中,各省市对于认定的 标准存在差异。这是企业法务、HR 应当重点关注和考量的问题。 4 忽略裁员的法定程序 “我们愿意向员工多支付 1 个月工资或 2 个月工资作为补偿,是否可以不提前 30 天 将 裁 员 的 事 情 告 诉 员 工 ? 因 为 我 们 的 生 产 经 营 还 需 要 维 持 一 段 时 间。"‘给“N+1’作为经济补偿,还需要提前 30 天通知吗?"…… 经常有人会咨询我们类似的问题,从管理的角度来看,企业的忧虑具有合理性, 但是从法律的角度来看这不具有合法性。 根据《劳动合同法》规定,经济性裁员的企业应当提前 30 日向工会或者全体职 工说明情况,听取工会或职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告, 可以裁减人员。 故此,不能用额外支付工资的方式代替提前 30 天向工会或全体职工说明情况、 向劳动行政部门备案等程序性要求。 5 裁员时机选择不恰当 在我们提供咨询服务的过程中,遇到这样的事件,某外资企业在国内设有多家 工厂,年中时节,企业管理者公开称赞位于广州的工厂是中国区盈利最好的工 厂,并感谢所有员工为企业所做的贡献。 春节前夕,企业管理者层面向员工宣布,因为公司经营战略调整,即将关闭位 于广州的这家工厂。多数员工情感上无法接受,一方面认为工厂在盈利,一方 面认为以失业者身份回家过年难以接受,最终演化成群体性事件。 实践中,企业经营活动存在起伏是正常的现象,企业调整、减员亦是正常的情 况,从情理的角度来看,应当照顾、考虑中国的习俗、习惯。应当尽量避免在 法定节假日等时间节点实施裁员。 当然并非所有的情况都可以一概而论,而是需要结合具体情况具体分析。 6 认为只要合法就不会出问题 2017 年初,美国硬盘巨头希捷科技称,出于持续优化运营效率的考虑,不得不 做出提前解散工厂的决定,突然宣布关闭位于苏州的工厂,并裁员 2000 人。 此举遭到员工们的不满,员工拉出横幅抗议,指责“黑心希捷公司在盈利状态 下抛弃员工”。 从法律角度来看,希捷依据公司法及相关议事规则决定提前解散,在法律上并 无不当;同时根据《劳动合同法》规定,因企业提前解散而与员工终止劳动合 同,在法律上亦无问题。但是,该事件最终仍演化为群体性事件,在媒体、网 络广泛传播。 可见,在企业裁减人员的过程中,企业做到合法未必就不会出现问题,同时还 需要做到合情、合理,这样才有利于促进事情的和谐平稳处理。 7 不重视安保措施 员工关系的本质是合作与冲突。 在劳动合同关系解除或终止的过程中合作、冲突始终并存。实践中,静坐、拉 横幅的情形时有发生;围堵工作人员、肢体冲突、暴力相向屡不见鲜;甚至发 生自杀自残等极端事件。 笔者认为,企业在裁减人员的过程中,需要关注企业经营活动的安全、工作人 员的安全、员工的安全,并针对可能出现的情形事先做好应急预案、防患于未 然。 8 对保留人员心理疏导的缺失 笔者的朋友曾供职于某知名企业,在该企业裁员的过程中,他是为数不多被企 业计划留下的员工。他曾经向笔者表示,现阶段企业动荡不安,自己选择跳槽 会有更好的去处,如果现在能够拿到一笔补偿金,不失为最好的选择。 如何留住“想留”的人,是很多企业面临的问题。在企业的变革过程中,留人 除了薪资待遇、职业发展之外,对员工的心理关怀、疏导也是不可或缺的内容。 实践中,很多企业往往忽略对在职员工的心理关怀、疏导,而必然出现类似笔 者朋友的这类情形,无法留住优秀的员工。 9 遗留的问题处置不当 在我们提供咨询服务的过程中,遇到过这样的裁员事例,某企业在裁员之前对 加班时间、未休的年休假通过口头的形式安排员工调休、休假。 企业着手实施裁员之后,员工不予认可企业口头形式安排的调休、休假,认为 未上班时间属于企业的单方停工停产,企业应当另行支付加班工资、未休年假 工资。 这类问题属于典型的历史遗留问题处置不当,除加班工资、带薪年休假之外, 社会保险及公积金缴费基数、职业病、工伤、各项福利待遇及员工向企业的借 款等均可归属于遗留问题,这些遗留问题处置是否得当,将关系到裁员能否顺 利实施 10 裁员途中引入第三方 某企业因经营方式调整,停止上海、北京等地的业务,在裁员实施的过程中, 企业和部分员工在工龄计算方面存在分歧。员工集体向劳动保障行政部门咨询、 投诉。后经劳动保障行政部门确认企业计算工龄错误,随后已经离职的员工亦 返回企业要求重新核算工龄及经济补偿金。在这样的背景之下,企业邀请第三 方机构处理此事。 从实务的角度来看,裁员是系统性、全局性的工作,从事前的准备、到裁员的 实施以及各类法律文书都是专业性、系统性非常强的工作,未雨绸缪的效果要 优于事后救火。 故此,建议在裁员等规模性解除、终止劳动合同时,应当事先考量、关注是否 引入第三方专业服务机构,避免上述类似群体性事件的发生。
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公司裁员面谈流程及沟通技巧
裁员面谈流程及沟通技巧 一、面谈的准备工作及注意事项 1.文件的准备 与被裁员的员工面谈前应充分准备,做到有备无患。被裁员工对于裁员的反应 由多种因素决定,包括被裁员工的经济收人情况、身体状况、与周围同事之间 的关系等,公司面谈人员应事先对员工的上述基本情况进行了解和分析。此外, 建议面谈人员将该员工的基本资料、工作年限、经济补偿方案等掌握在手,以 便面谈时随时向该员工出示。 2.面谈时间的选择 面谈应尽量选择在一天或一周的开始,应尽量避开周五、周末、假日等时间段。 因为这种时间安排易使员工在整个周末或假期都感到焦躁、愤怒和不安,并有 可能将这种情绪传递给身边的亲友,使不良情绪继续发酵,员工也会有充分的 时间来思考起诉的问题。 3.面谈地点的选择 面谈应尽量选择一个轻松、明亮的空间,比如公用会议室或空置的办公室。面 谈时间以 15 到 20 分钟之间较为恰当,最终要把裁员的原因和补偿方案解释清 楚,时间拖得过长、言多必失,反而容易情绪失控。与此同时,面谈尽量选择 在有监控设施的场所,并且保证监控设备能够正常使用。 二、面谈流程及沟通技巧 1.告知员工裁员事实 首先,裁员方案确定后,面谈人员给予员工的介绍和解释口径必须统一、准确, 不能妄加解释,否则会让员工觉得其中有“猫腻”,进而产生不信任,增加裁 员难度。 其次,面谈人员与员工见面后应直接切人正题,言简意赅,告诉员工被裁的事 实,不要避重就轻谈一些天气或者其他枝节琐事。面谈人员应保持一种诚恳、 同情的语气,可以用几句话描述做出裁员决定的原因,在陈述结束时应重点强 调这个决定是公司最后的决定,不可更改,不要让员工感觉事情还有回旋的余 地。 2.员工拒绝谈判,如何应答 首先,要告知该员工代表公司现场谈判的人员是经公司授权的,可以代表公司 处理本次规模性裁员的全部事宜。 其次,明确告知员工解除合同是公司最后的决定,无论员工是否同意,公司最 终都是要和员工解除劳动合同的。但是考虑到员工长久以来对公司的奉献,公 司首先希望能够以协商的方式与员工解除。但是如果员工不同意谈判,公司最 终也是要单方解除的。所以还是希望员工能够看到公司的诚意,坐下来与公司 沟通一下补偿方案。 3.向员工解释裁员的原因 面谈人员目前要做的事情不是和员工讨价还价,而是在执行公司的决议。面谈 时,面谈人员不要与员工争辩谁对谁错、谁有能力、谁无能的时候,所以,不 要谈论员工个人的工作表现或者过去的问题。在告知员工被裁员的原因时,仅 需告知员工裁员是公司董事会决议整合公司资源,调整组织架构的需要,解除 行为并不是故意针对其个人。 4.倾听员工的反馈,表示理解 面谈过程中,面谈人员一定要充分与员工交换意见,倾听员工的反馈意见。如 果该员工反应激烈,不要与之辩论,而要积极地倾听,点头或用短暂沉默配合 员工的阐述,直到他可以稍微冷静地接受公司与其解除的事实。而且,无论员 工是什么情绪,一定要注意一个原则:千万不要惹怒和刺激他,否则,非理性 的交谈反而会引起更大的冲突隐患。 5.谈及价值,表达帮助 面谈过程中,面谈人员应尊重员工,维护员工的个人尊严,感谢员工对公司的 贡献,肯定其价值。同时也要提及,公司将尽力帮助每一位受影响的员工。譬 如:为被裁员工提供员工就业辅导咨询,主动提供就业信息等。如果被裁员工 有出色的表现,可以为他们写一封推荐信等等,让员工切实的感受到公司的诚 意。 6.沟通补偿方案,签署相关协议 面谈人员应向员工仔细介绍补偿的方案,由于此部分内容员工较为关心,因此, 面谈人员应当对补偿的方案和标准熟练掌握,耐心向员工解释补偿的具体算法、 金额,解答员工的疑问。需要特别提醒的是,不要和员工对遣散补偿进行协商, 或者企图推翻补偿决定,这样只会使裁员程序变得更为复杂。如果员工有解除 意向,应当场与员工签署解除协议。 三、面谈后的收尾工作及其注意事项 1.向公司管理层反馈信息 如果在面谈过程中发现新的问题,处理不好可能会产生更大的矛盾,可以考虑 将该员工的面谈工作暂停,让该员工将其诉求表述为书面文件,等待下次面谈。 面谈结束后及时将获悉的相应信息反馈给公司管理层并与律师商谈应对方案。 2.办理交接工作 如果员工签署了解除协议,应尽快与员工办理工作交接。 3.办理退工退档手续 交接工作办理完毕后,公司应尽快为员工办理退工退档手续,避免期间太长再 起纠纷,同时也为员工再就业提供便利。 综上所述,企业裁员时,要关注被裁员工的心理反应和心理需要,面谈人员需 要用真诚、友善的态度去对待“曾经”的员工,面谈前准备工作充足,面谈时 注重谈判技巧,面谈后做好及时收尾工作,只有这样,才能使得裁员工作顺利 进行,保证公司以及员工的利益。
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公司裁员计划方案及具体实施步骤及注意事项
公司裁员方案 1. 目的: 因公司经营不善,连年亏损,目前已经无力支撑企业的发展,特对公司人员架构调整和 员计划。裁员一定会有风险,对员工会有影响,但我们唯一要做的就是将风险和影响降到最 低。 2. 裁员名单: 省略 3. 裁员整体原则: 1) 稳定员工心态第一; 2) 让员工认同裁员的原因; 3) 从感情上让裁员从平和的心态接受。 4) 为员工做好后路铺垫。(提供所有他担心 的问题和可能遇到的困难) 5) 低调处理,不影响其它同事, 6) 快速解决,我建议当即谈判离职当即办理手续当即结算工资。 4. 前期准备: 1) 充分了解员工的工作情况、特点、性格、心态、家庭背景等;了解越多的基本信息 对谈判越有帮助。 2) 员工对裁员事件的心理承受因素。 3) 让上司与其沟通; 4) 裁员员工的家庭情况,有没有困难家庭的,有没有会因为离职而影响家庭生活的。 5) 制定出裁员通知书、补偿协议(让其签名,以防劳动纠纷) 6) 充份了解员的基本情况,他们可能会提出的疑问?(请列出所有详单)及应对措施 。 7) 相关表格准备: a) 《离职通知书》 b) 《离职工资结算单》 c) 《离职证明书》 d) 《离职交接表》 5. 谈判策略: 1) 了解他在公司所做出的业绩,给予认可;引导出但是由于公司目前的困境和发展战 略调 整,成本上升,及工作不饱合的等原因。(视当时情况而沟通) 2) 说出是他主动离职, 但是公司给补偿;(这条根据实际当时谈判情况进行) 3) 公司裁员会给予相应的补偿; a) 提供补偿通知书,让他签名确认; b) 提供补偿工资条,当日结算,让他签名确认; 4) 提供离职证明书,是优秀评价; 5) 提供职位推荐。(这里需要先了解一下他们的特长,看是否有合适的职位推荐) 6) 告之,如果公司有合适的职位,首先考虑的也是他本人。 按照正常原则裁员要当即立断,不能拖拉,最好安排在周五,上午谈完下午办完手续。 这样不会影响其它人。 6. 谈判流程: 7. 注意事项: a) b) c) d) 做好访谈记录。 做好交接准备。(交接数据备份,以防数据遗失) 与部门经理沟通,了 解可能存在的问题。 充份了解每个人的背景、特点、心态 8. 最坏打算: a) 员工上诉(如果补偿得到,这个应该不会出现) b) 员工对部门内成员的议论;部门经 理一定要多观察和个别访谈,稳定在职人员心态。 9. 离职工资成本核算: 省略 篇二:裁员计划 1 裁员方案经验分享 目前,经济形势严峻,但是各企业主要采取措施其实就是“减员增效”分别是: 第一步,停止招聘。尤其是对主要招聘市场——校园招聘项目先后停顿。据南方网报道 , 今年因金融风暴影响,不少公司选择了裁员或正在研究裁员计划。没有大规模裁员打算的公 司,也有的宣布中止 2020-2021 年全年的大规模招聘计划。根据我部掌握信息,目前很多 企业已经中止了校园招聘项目,还有部分知名企业只是做宣讲(类似广告活动)。 第二步,减薪。而这个减薪主要是将考核工资和浮动发放的奖金、补贴等进行减少甚至 不发。这个主要是很多企业尤其是效益较好的企业,前几年工资增幅很大。现在采取减薪政 策较容易通过。 第三步,自然淘汰。由于新劳动合同法执行后,进行 20 人以上的经济性裁员需要报备劳 动局,而各个企业虽然流传说法是裁员,而实际上采取的是对试用期和合同到期人员采取解 约方式解决。因为试用期人员本身就可以随时解约,而合同到期人员不予续签也是一个无须 太多沟通成本的办法,但是均需要支付经济补偿金。 第四步,裁员。目前很多企业采取的发放经济补偿金等经济性裁员方式有 2 种: (1)整个部门裁撤。比如对考评绩效不好的部门整体裁撤,原部门人员除少数调动外, 全部裁减,然后再进行调整。很多要保留的 员工则进行内部招聘方式解决。在外资企业,这类做法较多,因为工资福利好,招聘难 度低,可随时补充人员。 (2)强制比例裁减。即设定一个强制分布比例,按照比例进行绩效考核等通过末位淘汰 方式进行裁减。在国内企业采纳此做法比较多,因为国内企业大多实行的是经济责任制下的 考核,所以文化上容易接受。 裁员方案——支付经济补偿方式协商解除合同 1. 裁员对象顺序(除经评估认为绩效优秀的,可以保留外): (1)各部门试用期内员工和临时工 (2)各部门合同即将到期员工(不予续签) (3)各部门绩效表现不佳的正式员工(合同期在 3 年以内的) (4)其他各部门认为可以裁减的人员。 2.不得裁减对象: (1)尚在怀孕、生育、哺乳期的女员工 (2)工伤治疗期内的员工 (3)非因公负伤或医疗期内的员工 (4)除工作表现不佳外,家中有直系亲属或供养关系的亲属在公司上班且已经被纳入裁 员名单的生活困难员工 (5)其他法律规定不能解除合同的情形 3.不得裁减对象中的例外操作 (1)女员工若绩效表现不佳,则可以在其规定的三期保护结束后予以支付经济补偿方式 协商解除,或支付其三期应得待遇现在进行解除。 (2)医疗期内的员工,应该在治疗结束和医疗期终止后进行协商解除合同,或支付其医 疗期应得待遇进行协商解除。 (3)其他。 4.与公司签署无固定期限合同的员工,应该在固定期限合同员工裁减之后再按顺序执行协 商解除合同。 四、裁员精简工作主要流程: 1.被裁减员工应该在接到通知后根据后面规定的办理时间,到人力资源部报到,办理相关 工作交接手续; 2.工作交接手续办理完成后,人力资源部将当场核发其当月工资和有关补偿金; 3.员工领取工资及相关补偿后,人力资源部负责当场做出解除合同证明和转移社保关系。 五、经济补偿方案为:n+1 1.n=经济补偿金。 按在公司工作的年限,每满 1 年支付 1 个月工资的标准支付。6 个月以上不满 1 年的,按 1 年计算;不满 6 个月的,支付半个月工资的经济补偿。 2.1=提前通知金。 公司要求被裁减立即办理手续的,公司予以支付其一个月工资。 支付标准中的月工资是 指员工之前十二个月的平均工资,月工资高于市上一年度社会平均工资 3 倍的,按照 3 倍标 准计算。 六、被裁减员工权利: 1.依法获得应得工资及经济补偿权利。 2.离开公司后 6 个月内,若参加原所在岗位招聘,在同等条件下优先获得录用权利。 3.符合内部招聘条件的,可报名参加内部公开的岗位竞聘权利。 4.若对公司裁员决定中经济补偿部分不服,可依法提起劳动仲裁的权利。 七、被裁减员工义务: 1.服从公司决定,不得以所谓上访反映为名或其他理由,诬告、威胁、恐吓、顶撞、侮辱、 殴打、伺机报复公司同事和领导,违者将立即开除,依据法律规定开除者不予支付任何经济 补偿;造成他人身体、财产损害的,将予以赔偿;并移交公安机关处理。 2.服从公司决定,不得为发泄私愤,以任何形式破坏、损坏公司生产经营设施设备、建筑 物、车辆及其他公司财产,违者除立即开除,依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿, 并赔偿公司全部财产损失,并移交公安机关处理。 3.服从公司决定,不得故意拖延交接工作,不得借机利用职务便利侵占公司或他人合法财 产,不得以各种理由拒绝办理离职手续。 若有对公司决定不服,可以在办理完成离职手续 后向市劳动局申诉。 八、裁员劝退工作涉及各部门职责: 1.人力资源部负责主持裁员工作、做好离职人员谈话,核算人员工资和经济补偿,办理合 同解除证明和社保转移手续。 2.用人部门负责协助做好离职人员的谈话思想工作,做好组织带领办理手续工作、其原来 的工作交接、包括材料物资、设施设备的交接。 3.财务部门负责做好离职人员的欠款、过失赔偿等记录,以及准备好离职人员的工资发放 (现金)。 4.行政部门负责做好离职人员的行为控制,防止出现报复和人身伤害,以及人员离开公司 后的门禁工作。 5.工会及律师负责协助做好离职人员就裁员有关法律问题的咨询,做好心理辅导。 九、离职手续办理(时间表) 由于目前公司仍存在部分岗位空缺,根据岗位性质,将对各部门调出人员进行分流处理 : 对于一线生产员工: 篇三:公司裁员方案 XX 公司减员增效方案(草案) 一、 目 的: 精简员工队伍,提高工作效率。 二、 基本原则: 各部门各单位一律按现有人数 20%的指标减员; 三、 减员对象: 1. 工作效率低下者 2. 工作屡出差错者 3. 在上半年有过 2 次旷工者 4. 经常迟到、不服从上级工作安排、不遵守公司规定者; 5. 工作量不饱和、经常利用工作时间做与工作无关的事情者; 6. 与本部门领导有裙带关系且表现较差者; 7. 经研究有其它具体事件不再适合继续留任者。 四、运作指引: 1.各部门按现在的工作情况,重新进行本部门组织架构设计,做到因事设岗,杜绝因人设 岗,严格定员从紧; 2.各部门重新对本部门人员进行岗位重组、工作分析、职务说明,量化工作 量、力求在岗人员的工作量饱和; 3.8 月 10 日召开工作分析说明会,听取各部门负责人对部属人员的工作量报告,向公司 人事行政部提交本部门应减人员名单; 4.应减人员由本部门直属主管进行首次沟通,沟通的过程应做到对事不对人; 五、补偿政策: 1. 经济补偿金:按在公司工作的年限,每满 1 年支付 1 个月工资; 6 个月 以上不满 1 年的,按 1 年计算;不满 6 个月的,支付半个月工资的经济补偿。 2. 提前通知金:公司要求被裁减并立即办理手续离职的,公司予以支付其一个月工资。 (注:支付标准中的月工资是指员工之前十二个月的平均工资) 六、离职手续办理: 1.人事行政部负责主持减员工作、做好离职人员谈话,办理合同解除证明,签订离职补偿 协议。 2.用人部门负责协助做好离职人员的谈话思想工作,做好离职人员的工作交接、包括材料 物资、设施设备的交接等。 3.财务部门负责核算离职人员工资和经济补偿及发放工作。 (操作流程:各部门重新设计本部门组织架构——> 岗位重组——> 职务说 明——>提交减员名单——>人事部出具解除劳动合同通知——>离职谈话— —> 补偿协议——>财务核算——>结束。) 批准 审核: 制订:
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HR必备裁员方法,谈判技巧及流程
裁员有方法,让 HR 工作变简单 S 公司是一家以食品、饮品为主的多元快速消费品产业集团。近几年受多种因 素的影响,公司业绩一直很不理想,经多种努力效果不佳后,公司领导班子决 定通过裁员来缩减人工成本,缓解企业压力。 要裁掉一个员工,哪怕是工作不努力的员工,是任何一个人力资源部经理所要 做出的最棘手的决定之一。 对于担任该公司人力资源部经理的小林来说,要大规模地裁掉某些员工并非易 事。小林不忍心采用这种强硬的方式来对待朝夕相处的“战友”,甚至在内心 深处,他也有点排斥真刀真枪的裁员。 但是,按照公司领导的指示,他必须在 3 天内拿出妥善的裁员方案。 裁员保证其他员工的士气以及经理人员的身心健康不受影响的有效方法呢? 在这个案例中,人力资源部经理小林的困惑在于:除了那种真刀真枪地让员工 “卷起铺盖走人”的强制性裁员方式之外,还有没有对企业负面影响小一些的 裁员方法呢?当然,答案是肯定的。 根据国内外知名企业的实践经验,可以将企业变通性的裁员方法归纳为以下六 种。 1 自愿离职法 绝大多数企业是通过制定和实施“自愿离职计划(Buyout Plan)”来施行这 种裁员方法的。即企业贴出布告,让员工自己主动提出辞职,企业会根据员工 服务年限的长短支付经济补偿金或退休金。 有些企业直接采用“解雇奖金”的方式,鼓励员工主动请辞。这种方法尽管需 要企业支付较高的经济补偿金,但是其好处也是非常明显的,主要体现在以下 两个方面: 第一,裁员方式比较温和,企业在减少人工成本的同时,不伤及员工的心,为 以后企业经济好转时,再重新将员工招致麾下打下了良好的基础。 第二,使企业既能够减少工作岗位,又不影响员工士气。 国内外许多名企都采用过这种做法,结果是在取得了较好的裁员效果的同时, 也树立了良好的企业形象,如日本的东芝、松下、富士通;美国的宝洁、英特 尔、IBM、惠普、戴尔、UT 斯达康、美林证券;英国电信;上海贝尔阿尔卡特 (ASB 公司)等公司。 2 提前退休法 提前退休法,又被称为“提前退休奖励计划”,也是企业削减员工的一种比较 “温柔”的方式。可以对一些在本企业服务多年但还没有达到退休年龄的员工 启用这项“提前退休奖励计划”。 企业采用提前退休奖励计划的一般操作办法是:先公布可以申请提前退休的员 工的年龄、服务期限以及可以获得的一次性补贴,然后由员工自己主动申报。 这类似于我国改革开放初期一些国有企业在改革过程中安置富余人员时所采取 的“买断工龄法”。很多企业现已把这种方法当成了一种减员增效的有效手段。 在终身雇佣制历史悠久的日本,许多企业都采用过这种办法缓解企业压力。 如松下公司从 2004 年 9 月开始接受具有 10 年以上工龄、58 岁以下的员工提 前退休报名;前两年富士通公司也规定,年满 45 岁的员工均可提出提前退休, 公司除了发给他们正常的退休金之外,还会支付一笔额外的退休费用。 中国银行早在 2005 年就对部分人员实行了“提前退休”的做法,条件是为申 请者提供“三险一金”和 4 万元的税后年薪。 3 带薪离职法 还有一种企业常用的减员招数是“带薪离职法”,公司也可以尝试采用。此法 主要是企业在面临经济下滑、冗员过多的局面时,采用带薪的方式给部分员工 放长假,鼓励员工离职。 如美国一家知名咨询公司的做法是:向全体员工宣布一种“自由离职”的办法, 该办法允许员工自由选择 6-12 个月的假期,员工在放假期间可以领取 20%的 薪水并享受其他各种福利,等企业的经济状况有所好转时,员工可以再回到原 来的工作岗位。 近年来思科公司推出的裁员新招也类似于此,即让其加州总部的被裁员工到与 公司有关的慈善机构工作一年,在此期间,思科公司照常给他们发放工资及各 项奖金。美林证券也曾采取过这种让部分员工放长假并支付他们 20%薪水的做 法。 4 全员降薪法 不少企业采用“全员降薪”的方式渡过暂时的难关,对于目前的 S 公司,完全 可以使用这种方法来缓解企业压力。全员降薪的通常做法是:将企业发展不景 气的现状告知全体员工,号召员工以降薪的方式共渡难关。具体来说是由企业 老总开始,按职位级别的高低实施梯次降薪。 采用这种方法的好处是: 第一,保留和维持了企业原来的人力资源,这为企业在将来重新走上快速发展 的轨道保存了实力; 第二,有利于企业在业界留下良好的口碑,树立企业的雇主品牌; 第三,尽管这种做法令员工减少了收入,但他们明白这是受大环境的影响,因 此员工不仅不会有太多的抱怨,反而认为企业的做法有人情味,因而不仅能够 进一步增强凝聚力,还有利于形成在困难面前员工与企业同舟共济的企业精神。 如安捷伦、惠普、摩托罗拉,还有摩根斯坦利公司等都曾经采用这种方法使员 工与企业共渡难关。 5 向下派遣法 “向下派遣”也是 S 公司应该考虑的一种有效方式。该方法的中心思想是将表 现不佳的员工分派到分公司或者生产第一线,以腾出部分职位,为企业提拔或 引进其他更有能力的人提供方便。 该方法有利于帮助企业达到以下目的: 第一,使那些才能出众的员工可以获得进入企业核心层的机会或进一步发展的 空间,同时也让那些平庸的员工得到锻炼和提升自己的机会,可谓一举两得。 第二,在维护了企业稳定的同时,还很好地维持了企业文化。 我国许多企业都在利用这种方式,名义上叫“锻炼员工”,实际上则是变相裁 员。 日本电信电报株式会社也曾在企业发展状况不佳时,通过向子公司派遣员工来 变相裁员,例如其中一次预计裁员 10 万人,就曾分流了 4.5 万人到新成立的子 公司工作。 6 雇用形式转化法 “雇用形式转化”也是一项变相的裁员措施,可以采用下列两种方式: 一种是将全职员工转为兼职员工。这种方法类似于把一项工作分给两个人去做。 对企业来说,这样做的最大好处是在发展出现暂时困难的时候留住了人才。企 业虽然仍需支出人工成本和管理费用,但无需支付高额的遣散费用,如解聘金、 安置费等。 对员工来说,转为兼职员工之后虽然收入会有所下降,但是至少还能够保证收 入的连续性,与企业的雇佣关系也没有解除,而且还能学到新技能。 如日本的西友百货曾经运用这种方式来降低企业运营成本。 另一种是将正式工转化为短期合同工。因为与正式员工相比短期合同工的人工 费用相对较低,所以当企业面临较大压力时,便会采用这种方式来缓解。 如日本大和运输公司就曾用过这种方法,通过减少正式工的人数、增加短期合 同工来渡过难关。
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公司裁员公告书,裁员流程方案及不裁员承诺
篇一:裁员通知 裁员通知 各位亲爱的同仁: 从本年 9 月份开始,大家都知道我们公司最近发生了一些问题,这些问题给 公司经济造成了一定的压力,我们的生产产量下跌了 50%,导致我们无法再继 续雇用一批优秀的员工。公司一直很满意大家在受聘期间所展示的素质,并为失 去您这样的员工感到遗憾。 然而,我们公司现在经营发生严重困难。连续几个月亏损若再继续亏损下去, 不作相应的战略调整,将有可能发展到破产境界,所以只有尽快进行战略调整, 发展有机会的产品,才有可能保证企业的存续。所以我们不得不遗憾地通知大家, 我们将裁掉 20%的员工。 您忠诚的 x x x 有限公司在这里祝福大家有个美好的未来! x x x 有限公司 20XX 年 10 月 10 日星期四 篇二:裁员通知书 裁员通知书 (员工工号: ): 你与 XX 公司于 年 月 日签订/续订的劳动合同,因下列第 原因,根据《XX 公司劳动合同制实施办法》第 年 条第 项 款的规定,决定从 月 日起解除劳动合同。 1、 员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由 用人单位另行安 2、 排的工作; 2、员工患病或者非因工负伤超过规定医疗期仍不能上班工作; 3、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作; 4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履 行,经当事人 协商不能就变更劳动合同达成协议; 5、员工连续待聘满六个月. 6、经济补偿为 元,医疗补助费为 元。 请你于劳动合同解除之日前一周内到所在单位劳动人事部门办理劳动合同解 除手续,逾期不 办理手续者责任自负。 特此通知 XX 公司 年 月 日 篇三:公司裁员方案 (2) xxx 公司裁员方案 一、裁员基本原则——支付经济补偿方式与员工协商解除合同 1、裁员原因:因生产经营困难,难以维联系公司运营,需大幅度裁员 2. 裁员对象:除经评估认为优秀的,可以暂时保留外,第一批裁员 83 人,暂 保留员工 60 人 二、裁员工作主要流程: 1、召开会议,由公司领导宣布裁员决定及裁员原因 2、公布被裁人员名单及补偿方案 3、下发解除劳动合同通知单,并请接到通知单的员工签字确认,由人事部负 责收回回执,如员工拒收通知单,则由该部门主管会同一名在职员工在通知单上 签名,视为送达 4、被裁减员工应该在接到通知后根据公司后面规定的办理时间,办理相关工 作交接手续并填写《员工离职单》; 2. 工作交接手续办理完成后,将《员工离职单》并人事行政部,人事行政部 当场核算其当月工资和有关补偿金; 3. 人事行政部与财务部对接,对履行完工作交接手续,工作无误的员工,在 规定的时间内由财务部发放工资及相关补偿后,员工需签字确认。 三、经济补偿方案为:n+1 1. n=经济补偿金:根据劳动合同法相关规定:企业要求与员工解除劳动合 同,按在公司工作的年限,每满 1 年支付 1 个月工资的标准支付,6 个月以上不 满 1 年的,按 1 年计算;不满 6 个月的,支付半个月工资的经济补偿; 2. 1=提前通知金。 根据劳动法规定,企业要求解除劳动关系,一是提前 30 天通知被裁员工,二 是不提前通知,但需支付员工一个月的工资,公司要求被裁减 立即办理手续,需予以支付其一个月工资;月工资高于 xx 市上一年度社会平均工 资 3 倍的,按照 3 倍标准计算,按 xx 地区标准一年最高上限为 6600 元 四、本次裁员劝退工作涉及各部门职责: 1、公司总经理会同班子成员主持裁员工作,做好离职人员谈话及思想工作; 2、人事行政部负责通知书的发放和回执的回收工作,负责核算人员工资和经 济补偿,如有被裁员工要求补缴社保的,负责在本年度社保基数公布之日后,为 离职员工办理社保补缴手续等劳资后续工作;负责与财务部清点公司固定资产清 况; 3、被裁员工部门负责 人协助做好离职人员的谈话思想工作,做好组织带领 办理手续工作、其原来的工作交接、包括材料物资、设施设备的交接,每个部门 应指定人员负责此项工作,确保交接工作准确、有序; 4、财务部门负责做好离职人员的欠款、过失赔偿等记录,负责公司内部各项 资产及帐目的核对与清点,以及准备好离职人员的工资和补偿金(现金形式)的 发放。 5、信息部负责与离职人员交接有关电脑信息等方面的事宜; 6、公司安保部负责做好离职人员的行为控制,防止出现报复和人身伤害,以 及人员离开公司后的门禁工作; 7、xx 负责接管回收的公司固定资产; 五、裁员方案实施时间表: 1、9 月 28 日人事行政部完成被裁员工本月工资及补偿金的核算工作,并将 拟定好的裁员方案报公司高管讨论,报董事长审批; 2、9 月 29 日做好裁员前各项准备工作,人事行政部准备好通知单及离职申 请表; 2、9 月 30 日对仓库实施盘点; 2、10 月 1 日由总经理及班子成员分头召开各部门会议,说明裁员原因, 公布裁员名单及补偿方案,人事部负责下发《通知单》和回收回执; 3、被裁员工办理工作交接;填写《员工离职单》交人事行政部,人事行政部 将核算完毕的补偿金告知员工,通知员工领取日期及履行的流程; 4、10 月 2-5 日财务部会同各部门清点公司固定资产,核对帐目 5、10 月 15 日-20 日发放工资及补偿金; 六、注意事项 1、安全保卫:员工办完离职手续后,均需由部门主管陪同下取个人用品并离 开,避免突发状况发生; 2、财务部应事先核查本次裁减员工中是否存在帐款问题,人事行政部核查办 公用品、收回工牌; 3、保安应加强门岗力量,离职后员工不得进入公司,以避免恶性事件发生; 4、由于员工辞退期间需要加强保安力量,所以保安的离职谈话应安排到最后 或暂缓辞退; 5、工资及补偿金的发放前提是,被裁员工工作交接清楚,帐目相符,如因不 进行工作交接,擅自离职,存在帐款等问题,应办理工作交接,将帐目核结清楚 无误后方可结算工资及补偿金。 七、本次裁员可能发生的后续问题: 1、社保补缴及个别人要求按实际工资缴费; 3、如有被裁员工主张公积金的补缴; 2、相关部门 4-5 月份奖金的发放; 3、 按劳动合同法第四十一条之规定,因生产经营发生严重困难的;需要裁 减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人 单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁 减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员; 4、社保及公积金尚未开户,本年度社保基数尚未公布,如有员工要 求补缴社保,需预留出个人帐户部分,预留金额应为上年度标准的 120%; 5、 如有员工拒不接受裁员或提出无理要求,是否告知其如下义务: 八、被裁减员工义务: 1. 服从公司决定,不得以所谓上访反映为名或其他理由,诬告、威胁、恐吓、 顶撞、侮辱、殴打、伺机报复公司同事和领导,违者将立即开除,依据法律规定 开除者不予支付任何经济补偿;造成他人身体、财产损害的,将予以赔偿;并移 交公安机关处理 2. 服从公司决定,不得为发泄私愤,以任何形式破坏、损坏公司生产经营设 施设备、建筑物、车辆及其他公司财产,违者除立即开除,依据法律规定开除者 不予支付任何经济补偿,并赔偿公司全部财产损失,并移交公安机关处理。 3. 服从公司决定,不得故意拖延交接工作,不得借机利用职务便利侵占公司 或他人合法财产,不得以各种理由拒绝办理离职手续。 篇四:企业不裁员承诺书 企业不裁员承诺书 XX 市劳动和社会保障局: 我企业郑重承诺,将严格按照规定,认真履行稳定就业责任,制定稳定就业 岗位措施,不裁减员工(合同到期正常终止劳动合同的除外)。 企业法人代表签章: 企业名称(章): 年 月 日 篇五:企业裁员的案例分析 企业裁员的案例分析 某度非法程序裁员 一、案情介绍: 而在之前,原属某度产品推广部门的穆某某于 2006 年 5 月 12 日被裁员。穆 某某认为某度裁员程序不适当,同时自己目前有 2000 多股约百万元人民币期权 被取消,向北京市劳动局提请仲裁,要求某度撤销的裁员决定,与某度恢复劳动 关系。 二、判旨 北京市劳动局裁决认为,依据《北京市劳动合同规定》,某度于 5 月 12 日向 穆某某出示的《提前解除劳动合同协议》,只是就解除劳动合同补偿进行协商, 不能认定为解除行为。因此,双方的劳动关系依然存在,因继续履行劳动合同。 对某度公司要求穆某某办理离职手续的请求不予支持。此外,某度需支付穆某某 从 5 月 12 日至今的全部工资,并加付 25%。 三、评析 某度在裁员之后的经济补偿方面并无不妥,但其裁员程序周到质疑。 在我国,公司解雇的理由和解雇的手续受到法律严格的限制。我国《劳动法》对 用人单位单方解除劳动合同采取的是严格的法定主义,即用人单位必须符合法律 规定的条件和程序,方可不经劳动者同意单方解除劳动合同,而并非只要用人单 位提前一个月通知、赔替代金、经济补偿金等就可以解除。用人单位单方面解除 劳动合同有三种情形:(1)过失性辞退 (2)无过失性辞退 (3)经济性裁 员 在经济性裁员方面,根据我国《劳动合同法》第 41 条规定:“有下列情形之 一,需要裁减二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之二十以上 的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工意见 后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员:(一)依照企业破产 法规定进行重整的;(二)生产经营发生严重困难的;(三)企业转产、重大技 术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;(四)其他因 劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。 而某度裁员的人数已经达到了 20 人,但是某度并没有提前三十天向工会或者全 体职工说明情况,而是突然裁员,也没有将裁员方案向劳动行政部门报告。因此, 某度裁员在程序上是不合法的。 XX 涂料 3 天内非法裁员 200 余人 一 、事假始末 20XX 年 5 月 6 日,XX 涂料突然传出裁员消息,有已离职员工表示 XX 涂料 对员工采取近乎驱赶的裁员方式。来自 XX 涂料公司内部工作人员消息称,从 5 月 6 日起到现在,XX 涂料已经非法裁员 200 多人,其中包括正在哺乳期的女员 工和工龄长达 10 年的老员工。 20XX 年 5 月 6 日,XX 涂料顺德公司收到了威士伯集团要求 XX 涂料公司裁 员通知,原因是经营困难。“威士伯集团 hr 给的只是口头通知,也没有给出相 关的资料说明经营困难”。 20XX 年 5 月 7 日,XX 涂料顺德总部许多员工在没有被事先通知的情况下被 hr 部门及台湾籍高管突然约谈立即解雇,并拒绝按劳动法赔偿。涉事 hr 人员态 度强硬,并威胁不签协议解除劳动合同就一分钱赔偿都拿不到。更有甚者扬言 “已搞定当地政府,欢迎员工去告公司”。裁员事件一时在 XX 公司炸开了锅, 被迫解除合同的员工立即被保安带走上车强迫去医院办理离职体检。拒签的员工 则被保安包围强制离开工作岗位,引发员工冲突。 5 月 8 日,XX 涂料集团副总经理兼威士伯中国区法务总监方昕证实 XX 确实 在裁员,是市场行为,也已通报顺德区政府。此举纯属市场行为。5 月 8 日下午, 受外界媒体压力,市场部的解雇谈判暂停。谈判对象转为只吃部门及工作年限较 低的员工,解雇原因有所改变,hr 部门向员工解释解雇原因是企业经营不善, 希望员工理解并当即签约。同时,在没有征得员工同意的前提下,对不签离职协 议的员工,以非法的方式单方面下达劳动终止合同通知书。 5 月 9 日早 8 点半,未签协议员工及列入裁员名单员但为通知谈判的员工电脑 被封,保安强行驱离,并将员工私人搬离办公室。 5 月 13 日亚太高管紧急召集顺德各部门负责人开会商讨非法裁员被媒体曝光 事宜。会后邮件通知取消 5 月 14 日员工公开说明会,由各部门经理向员工单独 说明。据被裁员工反馈,5 月 13 日接到部门经理转达亚太高管会议内容,裁 员非经营困难原因,而是正常人员调整,又出有进,裁员继续,同时不影响公司 同时进行招聘。 二 、焦点 家居寒冬,经营不善大企业裁员裁员时有发生,但是 XX 涂料近乎驱赶方式的 裁员行为已经严重违反了法律条例。 三、评析 XX 润涂料裁员属违法行为。XX 涂料公司的这种做法属于违法行为,违反了 《中华人民共和国劳动合同法》第四十一条。第四十一条规定,裁减人员二十人 以上或者 裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三 十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案 经向劳动行政部门报告,可以裁减人员并且法律规定女职工在孕期、产期、哺乳 期的不能裁员。 《劳动合同法》第四十七条规定第四十七条,经济补偿按劳动者在本单位工 作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年 的,按 一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。XX 涂 料员工可以通过向劳动局投诉,并按劳动法规定得到相应的资金赔偿。 《劳动合同法》第八十八条规定,用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身 自由的手段强迫劳动的,依法给予行政处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任; 给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。 由于此次 XX 涂料裁员是“突然行动”,裁员前毫无征兆,而且对被裁员工采 取近乎是驱赶的形式。企业的这种“一方独大”的行为,让我们看到目前劳动者 一方实际上已经处于“人为刀俎,我为鱼肉”的弱势地位。在这场裁员风波中暴 露出的员工维权难问题也值得我们深思,对于政府而言,一味强调维稳或者偏袒 企业,固然可以保证 gdp 的增长,但无疑也破坏了政府在民众心中的公信形象 对于企业而言,追求利益最大化是其本质本无可厚非,但如果裁员仅仅是为了规 避发展风险和投机取巧,这样的行为虽然能得一时之逞,但终究难逃法律的落网。 对于员工而言,以法律为手段,树立起积极健康的维权意识,和正确行使维权手 段也是势在必行。 篇六:裁员申请书 裁员申请书 为满足公司裁员计划和公司缩小规模的目标,结合本人实际,本人自己认为 是被裁员的对象。原因有以下几点: 一、赔钱少 本人月工资 2300 元左右,在公司工作 6 年,按照劳动法 n+1 赔偿本人也就 13800 元左右。且越快越好,超过明年又要增加一年工龄了。 二、年龄偏大 因为年龄偏大,自然反映迟钝,接受能力也就差,工作往往心有力而力不足, 做事就会经常拖拖拉拉、丢三落四。 三、事情少 因为公司电脑运用非常简单,电脑出毛病的机会也就很少。平时也就安装安 装系统,测测网线什么的。硬件有问题就换要不就送外修,因此基本无事可干, 整天傻呵呵的来上班傻乎乎的等着下班。 四、工资高 电脑不是很多,技术含量又极其简单,一个人维护也就足够了,一个初级技 术员足以完成的工作实在是没必要请一个工程师来完成。 综上所述,公司实在是应该将我裁员! 篇七:企业不裁员承诺书 附件 2: 企业不裁员承诺书 XX 市人力资源和社会保障局: 我企业郑重承诺,将严格按照规定,用好岗位补助补贴资金,认真履行稳定 就业责任,制定稳定就业岗位措施,一年内不实施规模性裁员(合同到期正常终 止劳动合同的除外)。
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HR裁员必修课:HR必炼裁员十大技巧
关于裁员工作的一些思考 裁员 • 有人形象地将裁员比作掉头发,旧头发 不掉,新头发就长不出来; • 裁员是一次企业促进新陈代谢的正常行 为; • 是企业发展的必然过程。 裁员的相关法律规定 • 《劳动法》第 27 条规定:“用人单位濒临破 产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重 困难,确需裁减人员的,应当提前三十日向工 会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工 的意见,经向劳动行政部门报告后,可以裁减 人员”。 • 这种裁员属于经济裁员,由于它的条件过于严 格,企业如果达不到标准,为了不和法律冲突, 一般避免使用裁员的字眼。 裁员的相关规定 • 《中华人民共和国劳动法》第二十九条规定: 劳动者有下列情形之一的,用人单位不得依据 本法第二十六条、二十七条的规定解除劳动合 同:患职业病或者因工负伤并被确认丧失或部 分丧失劳动能力的;患病或负伤,在规定的医 疗期内的;女职工在孕期、产期、哺乳期内的; 法律、行政法规规定的其他情形。 • 如在上述情况下,企业与员工解除劳动合同, 一旦员工提出劳动仲裁,企业必将处于败诉境 地。 大多数企业的做法 • 在现实中,大多数企业都采取协商解除 劳动合同的方法,也就是通过一定的经 济补偿金诱导劳动者同意终止劳动合同。 • 这是一种较为现实的做法,只要企业依 法办事,兼顾人情,裁员的成功率是相 当高的。 裁员的三大导向 • 在确定裁员对象的过程中,决策者要秉承 的 3 个原则:首先是工作表现趋向,其次 是公平原则,再次是人情与关爱原则。 • 这 3 个原则必须按照前后顺序来执行。 • 当企业经营者考量一名员工时,首先应该 从工作表现入手,然后,再去考虑公平与 人情。 裁员前的准备工作 • • • • • • • • 人力资源经理需与部门召开沟通会 准备相关法律文件 安排专人全权负责其工作、物品交接工作 了解被裁员工的岗位、主要工作内容、入职时间、工资、 其他收入、没有休完的假期等等 向财务部等部门了解其需结清的资产、财务等方面的情况 相关手续(档案、户口、养老保险、住房公积金的转移) 的办理办法 了解其是否掌握公司的核心机密 针对被裁员工可能问到的问题,做出备选答案。 裁员要顾及到人情 • 裁员是一个无情的行为,企业应尽可能照 顾到人情。 • 要寻求反馈信息,充分与员工交换意见, 不能一意孤行 • 注意语气,谨慎措辞,保持一种诚恳、同 情的语气,但同时也要坚定 • 创造友好的气氛,对员工未来职业的发展 给予鼓励 裁员面谈实施中的注意事项 • 面谈中注意“察言观色”:充分肯定其 工作中的成绩、对公司的贡献; • 语调尽量平缓,保持低调; • 清楚地告诉对方其享有的各项补偿; • 注意倾听。 裁员的技巧 • 选择正确的时间,一般在一天或一周的 开始较好 • 最糟的时间是在周末和 假期开始之前 • 在谈话时要表达清楚,言简意赅,拖长 时间往往会给员工以讨价还价的错觉 应该为“幸存者”提供支持服 务 • 裁员通常伴随着企业组织结构、人员配置的调整。留 用人员必须要适应这些新的变化,这常常通过对留用 人员进行再培训而实现。而且,有条件的公司还需安 排几名心理医生,在一段时间内提供心理咨询,以减 轻“裁员幸存者焦虑症”。 • 美国管理协会( AM A ) 1997 年做过一次大规模的调 查,证实了紧随裁员之后的培训活动对组织的产出有 重大的影响。他们发现:与裁员后不增加培训的公司 相比,增加了培训的公司在实行裁员后一年左右 后, 75 %的公司在员工的提高的生产力上获利。 被裁员工的怨言 • 很多时候,被裁的员工都会对公司以及他 的领导有颇多怨言,其主要内容也不仅仅 是埋怨公司为什么裁掉自己,还有 2 大问 题:首先,既然我存在这样那样的问题, 为什么领导不能早些告诉,并帮助我改正 呢?其次,不公平。 • 这其实就涉及企业管理。 后续思考 • 可以说,裁员的过程其实最能体现一个 公司的企业文化,有人也说,“裁员比 招聘更能体现出一个企业的文化。” • 一个企业在裁员过程中所受到的阻力大 小与企业文化建设的好坏成反比。 与绩效考核相挂钩 • 公司考核制度的完善可以避免不公平的 事件发生 • 考核不能只关注业绩 • 考核需要有一个反馈的过程
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如何控制裁员成本与如何做好员工辞退管理/如何降低裁员成本和离职面谈秘笈
如何控制裁员成本与如何做好员工辞退管理 三主题: 如何做好商业秘密保护; 如何做好裁员成本的控制; 离职员工的管理。 一、如何做好商业秘密保护 1 、《劳动法》涉及的商业秘密保护内容 2 、何谓商业秘密? 3 、技术信息与经营信息的定义; 4 、什么是届定商业秘密的四特征? 5 、商业秘密条款的主要内容? 6 、何谓竞业限制? 7 、何谓脱密期?何为竞业限制经济补偿? 8 、竞业限制经济补偿金如何确定? 9 、竞业限制的期限通常为多长时间? 10 、违约责任 二、裁员成本控制 裁员涉及的“金” 裁员成本的依法计算方法 降低裁员成本的技巧 三、离职员工的管理 辞退与裁员的前期工作 员工离职程序 运用 EQ 与心理技术化解冲突 离职后员工关系管理 离职面谈的目的 面谈的主要内容 如何做好面谈的准备 辞退员工及裁员面谈技巧 理智处理面谈的突发事件 如何达到双赢的辞退工作及结果 用老东家商业秘密致富 —致使原公司损失 136 万, 3 离职员工被捕 该公司原技术人员王某、陈某、饶某 3 人曾在 “东进”公司参与 D160A 电话语音卡的研制开 发及生产,并与公司签订有保密协议,领取保密费 用,对其在“东进”公司加密的经营信息和技术信 息负有保密义务。但 3 人在离开公司后,将其在 “东进”公司工作期间掌握的技术信息、经营信息 及利用工作之机盗取的技术信息带走,另外成立了 深圳市“齐力”科技公司,并与网上挂名的“极光 公司”生产同一技术内容的 V16 电话语音卡。而 后利用从“东进”公司获取的经营信息与东进公司 的原客户进行销售,并在市场上低价销售牟取暴利, 给“东进”公司造成重大的经济损失。 《新快报》 一、如何做好商业秘密保护 1 、《劳动法》涉及的商业秘密保护内容 2 、何谓商业秘密? 3 、技术信息与经营信息的定义; 4 、什么是届定商业秘密的四特征? 5 、商业秘密条款的主要内容? 6 、何谓竞业限制? 7 、何谓脱密期?何为竞业限制经济补偿? 8 、竞业限制经济补偿金如何确定? 9 、竞业限制的期限通常为多长时间? 10 、违约责任 《劳动法》第二十二条: 劳动合同当事人可以在劳动合同 中约定保守用人单位商业秘密的 有关事项。 一、如何做好商业秘密保护 1 、《劳动法》涉及的商业秘密保护内容 2 、何谓商业秘密? 3 、技术信息与经营信息的定义; 4 、什么是届定商业秘密的四特征? 5 、商业秘密条款的主要内容? 6 、何谓竞业限制? 7 、何谓脱密期?何为竞业限制经济补偿? 8 、竞业限制经济补偿金如何确定? 9 、竞业限制的期限通常为多长时间? 10 、违约责任 何谓商业秘密呢? 是指不为公众知悉、能为权利人 带来经济利益、具有实用性并经 权利人采取保密措施的技术信息 和经营信息。 应具备四个特征:秘密性、价 值性、实用性、新颖性,缺一不 可。 一、如何做好商业秘密保护 1 、《劳动法》涉及的商业秘密保护内容 2 、何谓商业秘密? 3 、技术信息与经营信息的定义; 4 、什么是届定商业秘密的四特征? 5 、商业秘密条款的主要内容? 6 、何谓竞业限制? 7 、何谓脱密期?何为竞业限制经济补偿? 8 、竞业限制经济补偿金如何确定? 9 、竞业限制的期限通常为多长时间? 10 、违约责任 技术信息: 指基于经验或技能产生的,在实 践中适用的技术情报、数据或知 识,如配方、工艺流程、加工方 法、技术秘诀、设计图纸及有关 的情报、数据、图片等资料。 经营信息: 指具有秘密性质的经营管理方法 以及与之密切联系的信息和情报。 如:管理诀窍、客户名单、货 源情报、产销策略、招投标中的 标底及标书等信息。 一、如何做好商业秘密保护 1 、《劳动法》涉及的商业秘密保护内容 2 、何谓商业秘密? 3 、技术信息与经营信息的定义; 4 、什么是届定商业秘密的四特征? 5 、商业秘密条款的主要内容? 6 、何谓竞业限制? 7 、何谓脱密期?何为竞业限制经济补偿? 8 、竞业限制经济补偿金如何确定? 9 、竞业限制的期限通常为多长时间? 10 、违约责任 是指不为公众所知悉的技术信息或经营信息,商业 秘密持有人必须有主观上的保密意愿和必须实际采 取了合理的保密措施。 秘密性 是指某一技术信息和经营信息必须具有商业上的价 价值性 值,能为持有人带来经济利益。 实用性 是指该技术信息或经营信息能在商业上制造或使 用,并且能够产生积极效果。 是指某一技术信息或经营信息持有人与非持有人 持有的技术信息或经营信息相比较有显著不同,具 有独特的内容和价值。 新颖性 一、如何做好商业秘密保护 1 、《劳动法》涉及的商业秘密保护内容 2 、何谓商业秘密? 3 、技术信息与经营信息的定义; 4 、什么是届定商业秘密的四特征? 5 、商业秘密条款的主要内容? 6 、何谓竞业限制? 7 、何谓脱密期?何为竞业限制经济补偿? 8 、竞业限制经济补偿金如何确定? 9 、竞业限制的期限通常为多长时间? 10 、违约责任 保护商业秘密和竞业限制的形式: 1 、劳动合同中约定保密条款和 竞业限制条款; 2 、劳动合同的专项附加协议; 3 、企业规章制度的《保密规 定》等。 商业秘密协商条款的主要内容: 1 、劳动合同履行期间,劳动者应保守用人单位的商业秘密; 竞业限制:为防止不正当竞争, 2 、在一定时间内,劳动者不能到其他同类企业从事同种职业的 用人单位与掌握企业商业秘密 限制; 的员工在劳动合同中约定,职 3 、违约应承担的赔偿责任。 工在中止或解除劳动合同后的 一定期限内负有保密义务,不 得到生产同类产品或经营同类 产品并具有竞争关系的其他企 业任职。 草拟专项协议 概念:是劳动关系当事人为明确特定的权利义务,在平等自愿、 协商一致的基础上达成的契约。 专项协议约定时间:可以在合同订立时,也可以在合同履行期间。 合同内容必须统一不能存在内在的矛盾! (如培训合同的服务年限与劳动合同年限要一致) 一、如何做好商业秘密保护 1 、《劳动法》涉及的商业秘密保护内容 2 、何谓商业秘密? 3 、技术信息与经营信息的定义; 4 、什么是届定商业秘密的四特征? 5 、商业秘密条款的主要内容? 6 、何谓竞业限制? 7 、何谓脱密期?何为竞业限制经济补偿? 8 、竞业限制经济补偿金如何确定? 9 、竞业限制的期限通常为多长时间? 10 、违约责任 《关于企业职工流动若干问题的通知》 (劳部发 [1996]355 号) 用人单位与掌握商业秘密的职工在劳动合同中约定保守商业秘密 有关事项时,可以约定在劳动合同终止前或该职工提出解除劳动 合同后的一定时间内(不超过 6 个月),调整其工作岗位,变更 劳动合同中相关内容; 脱密期 经济补偿如何给?给多 少?每月随工资发放吗? 用人单位也可规定掌握商业秘密的职工在终止或解除劳动合同后 的一定期限内(不超过 3 年),不得到生产同类产品或经营同类 还是离职时一次性发放? 业务且有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产与原单 标准是多少呢? 位有竞争关系的同类产品或经营同类业务,但用人单位应当给予 该职工一定的经济补偿。 大连判决首例“竞业避止”案 违反与原单位的约定从事相同或相 类似的职业,将会赔偿违约金。 大连近日宣判首例“竞业避止”案, 英语教师马某在合同期满离开原单 位后,到与原单位有竞争关系的培 训学校任职,被判败诉,向原单位 支付违约金5万元。 近年来,大连市少儿英语教育竞争 日趋激烈。为了保护本学校的教学 内容和教学方法,大连沙河口盖伦 启蒙教育培训中心在大连市教育界 首家实施了“竞业避止”制度,即 每位聘用的教师,必须与校方签订 一份《竞业避止协议书》。 协议约定:聘用教师在任职期间 或离开后三年内不得在国内少儿 教育领域从事任何与盖伦学校相 同或相类似的职业,不得到与盖 伦学校从事同类业务的其他用人 单位任职。如违反约定,承担5 万元违约金。作为补偿,校方每 月要向签约的教师发放竞业避止 补偿金600元。 1999年11月,马某应聘到大连沙河口区盖伦学校,聘期两年。 双方签定劳动合同后,又于2000年11月签定了竞业避止协议 书,马某此后领到了600元的“竞业避止”补偿金。合同期满后, 马某到大连某教育培训学校从事少儿英语教育。盖伦学校发现后, 以其违反《竞业避止协议书》约定、损害盖伦利益为由,起诉至到 大连沙河口区人民法院,请求法院判令马老师支付违约金5万元, 并承担诉讼费。 大连沙河口区人民法院经审理认为, 盖伦学校与马某签定的合同合法有 效,应予保护。马某到另一类似学 校任教违反合同规定,应承担违约 责任。 法院一审判决被告马某支付原告违 约金人民币5万元,并承担本案诉 讼费。 一、如何做好商业秘密保护 1 、《劳动法》涉及的商业秘密保护内容 2 、何谓商业秘密? 3 、技术信息与经营信息的定义; 4 、什么是届定商业秘密的四特征? 5 、商业秘密条款的主要内容? 6 、何谓竞业限制? 7 、何谓脱密期?何为竞业限制经济补偿? 8 、竞业限制经济补偿金如何确定? 9 、竞业限制的期限通常为多长时间? 10 、违约责任 如何确定经济补偿金的金额? 通常是根据员工工资的一定比例 确定补偿金的金额。 一、如何做好商业秘密保护 1 、《劳动法》涉及的商业秘密保护内容 2 、何谓商业秘密? 3 、技术信息与经营信息的定义; 4 、什么是届定商业秘密的四特征? 5 、商业秘密条款的主要内容? 6 、何谓竞业限制? 7 、何谓脱密期?何为竞业限制经济补偿? 8 、竞业限制经济补偿金如何确定? 9 、竞业限制的期限通常为多长时间? 10 、违约责任 竞业限制的期限为多久? 1 年? 2 年? 3 年? 通常根据产品的寿命周期来确定其限制期限! 问题: 员工在用人单位工作时,曾经在劳 动合同中约定了竞业条款,但用人 单位并没有支付过补偿金予员工, 现员工已经离开该单位,并已在同 一地区同行业的另一家企业从事相 同工作,原用人单位认为该员工违 反了原签订的协议,准备起诉该员 工,你觉得是否适当? 一、如何做好商业秘密保护 1 、《劳动法》涉及的商业秘密保护内容 2 、何谓商业秘密? 3 、技术信息与经营信息的定义; 4 、什么是届定商业秘密的四特征? 5 、商业秘密条款的主要内容? 6 、何谓竞业限制? 7 、何谓脱密期?何为竞业限制经济补偿? 8 、竞业限制经济补偿金如何确定? 9 、竞业限制的期限通常为多长时间? 10 、违约责任 《劳动法》 102 条: 劳动者违反本法规定的条件解除 劳动合同或者违反劳动合同中约 定的保密事项,对用人单位造成 经济损失的,应当依法承担赔偿 责任。 劳动部《违反〈劳动法〉有关劳动合同规 定的赔偿办法》第五条: 劳动者违反劳动合同中约定的保 密事项,对用人单位造成经济损 失的,按《反不正当竞争法》第 二十条规定支付用人单位赔偿费 用。 违反保密协议的责任 违约的赔偿 赔 违 只要有违约事实存在,不管是否 赔偿金额为在侵权 偿 约 造成企业的损失,都应该按照 期间获取的利润, 损 金 约定的违约金支付。 并承担相应的调查 失 费用。 问题一: 如果员工违反了保密协议,但协 议并没有规定违约责任,也没有 造成企业的经济损失,那么员工 是否还需要承担赔偿责任? 问题二: 如果企业没有与员工签订保密协议, 但企业的规章制度中有保密规定, 如果员工有泄密行为并对企业造成 如果按照规章制度处罚,要注意 了经济损失,那么如何对该员工索 赔? 赔偿金额不能超过工资的 20% ! 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取一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协 助乙方取得和行使有关的知识产权。 上述发明创造、作品、计算机软件、技术 秘密及其他商业秘密,有关的发明权、署名权(依 照法律规定应由乙方署名的除外)等精神权利由作 为发明人、创作人或开发者的甲方享有,乙方尊重 甲方的精神权利并协助甲方行使这些权利。 第二条 甲方在乙方任职期间所完成的、与乙方业务 相关的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或 其他商业秘密信息,甲方主张由其本人享有知识产 权的,应当及时向乙方申明。经乙方核实,认为确 属于非职务成果的,由甲方享有知识产权,乙方不 得在未经甲方明确授权的前提下利用这些成果进行 生产、经营,亦不得自行向第三方转让。 甲方没有申明的,推定其属于职务成果, 乙方可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三 方转让。即使日后证明实际上是非职务成果的,甲 方亦不得要求乙方承担任何经济责任。甲方申明后, 乙方对成果的权属有异议的,可以通过协商解决; 协商不成的,通过诉讼途径解决。 第三条 甲方在乙方任职期间,必须遵守乙方规定的任何成文或不成 文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。 乙方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,甲方 亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其 于任职期间知悉或者持有的任何属于乙方或者虽属于第三方但乙方 承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,以保持其机密性。 第四条 除了履行职务的需要之外,甲方承诺,未经乙方同意,不 得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方 式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的乙 方其他职员)知悉属于乙方或者虽属于他人但乙方承诺有保密义务 的技术秘密或其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些 秘密信息。 甲方的上级主管人员同意甲方披露、使用有关的技术秘密 或其他商业秘密的,视为甲方已同意这样做,除非乙方已事先公开 明确该主管人员无此权限。 第五条 双方同意,甲方离职之后仍对其在乙方任职期间接触、 知悉的属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的 技术秘密和其他商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保 密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论甲方因何 种原因离职。 甲方离职后承担保密义务的期限为下列第 种(没有 做出选择的, 视为无限期保): ( A )无限期保密,直至乙方宣布解密或者秘密信息 实际上已经公开; ( B )有限期保密,保密期限自离职之日起,计算到 。 乙方同意就甲方离职后承担的保密义务,向其支付保 密费。保密费的支付方式为下列第 种: ( A )甲方离职时,一次性支付 元。 ( B )甲方认可,乙方在支付甲方的工资报酬时, 已考虑了甲方离职后需要承担的保密义务,故而无须在甲方 离职时另外支付保密费。 第六条 甲方承诺,在为乙方履行职务时,不得擅自使用任 何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息,亦不得擅自实 施可能侵犯他人知识产权的行为。 若甲方违反上述承诺而导致乙方遭受第三方的侵仅 指控时,甲方应当承担乙方为应诉而支付的一切费用;乙方 因此而承担侵权赔偿责任的,有权向甲方追偿。上述应诉费 用和侵权赔偿可以从甲方的工资报酬中扣除。 第七条 甲方在履行职务时,按照乙方的明确要求或 者为了完成乙方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人 知识产权的,若乙方遭受第三方的侵权指控,应诉费用和侵 权赔偿不得由甲方承担或部分承担。 甲方的上级主管人员提出的要求或交付的工作任务, 视为乙方提出的要求或交付的工作任务,除非乙方已事先公 开明确该主管人员无此权限。 第八条 甲方承诺,其在乙方任职期间,非经乙方事先同 意,不在与乙方生产、经营同类产品或提供同类服务的其 他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务,包括股东、 合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等。 甲方离职之后是否仍负有前款的义务,由双方以 单独的协议另行规定。如果双方没有签署这样的单独协议, 则乙方不得限制甲方从乙方离职之后的就业、任职范围。 第九条 甲方因职务上的需要所持有或保管的一 切记录着乙方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、 信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体, 均归乙方所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。 若记录着秘密信息的载体是由甲方自备的,则视 为甲方已同意将这些载体物的所有权转让给乙方。乙方应 当在甲方返还这些载体时,给予甲方相当于载体本身价值 的经济补偿。 第十条 甲方应当于离职时,或者于乙方提出请求时, 返还全部属于乙方的财物,包括记载着乙方秘密信息 的一切载体。 但当记录着秘密信息的栽体是由甲方自备的, 且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由 乙方将秘密信息复制到乙方享有所有权的其他载体上, 并把原载体上的秘密信息消除。此种情况甲方无须将 载体返还,乙方也无须给予甲方经济补偿。 第十一条 本合同提及的技术秘密,包括但不 限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、 配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、 研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试 验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、 技术文档、相关的函电,等等。 本合同提及的其他商业秘密,包括但不限于: 客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资 料、进货渠道,等等。 第十二条 本合同中所称的任职期间,以甲方从乙方领取工 资为标志,并以该项工资所代表的工作期间为任职期间。任 职期间包括甲方在正常工作时间以外加班的时间,而无论加 班场所是否在乙方工作场所内。 本合同中所称的离职,以任何一方明确表示解除或 辞去聘用关系的时间为准。甲方拒绝领取工资且停止履行职 务的行为,视为提出辞职。乙方无正当理由拒绝发给甲方全 部或部分工资的行为,视为将甲方解聘。 第十三条 因本合同而引起的纠纷,如果协商解决不 成,任何一方均有权提起诉讼。双方同意,选择乙方住所地 的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一 审管辖法院。 上述约定不影响乙方请求知识产权管理部门对侵权 行为进行行政处理。 第十四条 甲方如违反本合同任一条款,应当一 次性向乙方支付违约金 元;无论违 约金给付与否,乙方均有权不经预告立即解除 与甲方的聘用关系。 甲方的违约行为给乙方造成损失的,甲 方应当赔偿乙方的损失。违约金不能代替赔偿 损失,但可以从损失额中抵扣。 第十五条 本合同自双方签字或盖章完 成之日起生效。 第十六条 本合同如与双方以前的口头 或书面协议有抵触,以本合同为准。 本合同的修改必须采用双方同意的书面 形式。 第十七条 双方确认,在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容, 并完全了解合同各条款的法律含义。 立合约人签字、盖章: 甲方: 身份证号码: 乙方: 公司 法定代表人: 裁员的成本控制 劳动法规回顾 劳动部《企业经济性裁减人员规定》(劳部发 [1994]447 号) 第四条: …… 向被裁减人员本人支付经济补偿金,并出具裁减人员证明书。 《劳动法》 第二十四条 经劳动合同当事人协商一致劳动 合同可以解除。 第二十五条 劳动者有下列情形之一的,用人 单位可以解除劳动合同: (一)在试用期间被证明不符合录用条件的; (二)严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的; (三)严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成 重大损害的; (四)被依法追究刑事责任的。 第二十六条 有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同,但 是应当提前三十天以书面形式通知劳动者本人: (一)劳动者患病或者非应工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能 从事由用人单位另行安排的工作的; (二)劳动者不能胜任工作的,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任 工作的; (三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同 无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的; 第二十七条 用人单位濒临破产进行 法定整顿期间或者生产经营状况发生 严重困难,确需裁减人员的,应当提 前三十天向工会或者全体职工说明情 况,听取工会或者职工的意见,经向 劳动行政部门报告后,可以裁减人员。 第二十八条 用人单位依据本法第二 十四条、第二十七条的规定解除劳动 合同的,应当依照国家有关规定给予 经济补偿。 《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔 偿办法》(劳部发 [1995]223 号) 第二条 用人单位有下列情形之一,对劳动者造 成损害的,应赔偿劳动者损失: (一)用人单位故意拖延不订立劳动合同,即招用后 故意不按规定订立劳动合同以及劳动合同到期后故意不 及时续订劳动合同的。 (二)由于用人单位的原因订立无效劳动合同,或订 立部分无效劳动合同的。 (三)用人单位违反规定或劳动合同的约定侵害女职 工或未成年工合法权益的。 (四)用人单位违反规定或劳动合同的约定解除劳动 合同的。 第三条 行: 本办法第二条规定的赔偿,按下列规定执 (一)造成劳动者工资收入损失的,按劳动者本人应得 工资收入支付给劳动者,并加付应得工资收入 25% 的赔 偿费用。 (二)造成劳动者劳动保护待遇损失的,应按国家规定 补足劳动者的劳动保护津贴和用品。 (三)造成劳动者工伤、医疗待遇损失的,除按国家规 定为劳动者提供工伤、医疗待遇外,还应支付劳动者相当 于其医疗费用 25% 的赔偿费用。 (四)造成女职工和未成年人身体健康损害的,除按国 家规定提供治疗期间的医疗待遇外,还应支付劳动者相当 于其医疗费用 25% 的赔偿费用。 (五)劳动合同约定的其他赔偿费用。 二、裁员成本控制 裁员涉及的“金” 裁员成本的依法计算方法 降低裁员成本的技巧 裁员涉及的“金” 1 、生活补助费 / 经济补偿金 2 、医疗补助费 3 、代通知金 《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》第五条: 4 、因拖欠工资应支付的赔偿费用 经劳动合同当事人协商一致,由用人单位解除劳动 5 、因不足额支付经济补偿金引起的赔偿费用 合同的,用人单位应根据劳动者在本单位工作年限, 6 、因停保时间导致保险金的多付情况 每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,最 多不超过十二个月。工作时间不满一年的按一年的 标准发给经济补偿金。 裁员涉及的“金” 1 、生活补助费 / 经济补偿金 2 、医疗补助费 3 、代通知金 4 、因拖欠工资应支付的赔偿费用 5 、因不足额支付经济补偿金引起的赔偿费用 6 、因停保时间导致保险金的多付情况 员工因医疗期满被裁员,用人单位应支付不少于六个 补助费。 裁员涉及的“金” 1 、生活补助费 / 经济补偿金 2 、医疗补助费 3 、代通知金 4 、因拖欠工资应支付的赔偿费用 5 、因不足额支付经济补偿金引起的赔偿费用 6 、因停保时间导致保险金的多付情况 用人单位解除劳动合同应该提前 30 天书面通知员工, 则应该支付等同天数的代通知金。 裁员涉及的“金” 1 、生活补助费 / 经济补偿金 单位克扣或无故拖欠劳动者工资; 2 、医疗补助费 、拒不支付劳动者延长工作时间报酬的; 3 、代通知金 3 、用人单位支付劳动者的工资低于当地最低工资标准的 4 、因拖欠工资应支付的赔偿费用 5 、因不足额支付经济补偿金引起的赔偿费用 6 、因停保时间导致保险金的多付情况 二、裁员成本控制 裁员涉及的“金” 裁员成本的依法计算方法 降低裁员成本的技巧 补偿金的核算 双方协商一致由用人单位解除的: A、一般规则:经济补偿按劳动者在本单位工作的年限计算, 每满一年支付一个月工资,六个月以上不满一年的,按一年 计算,不满六个月的,支付半个月工资。 B、特殊规则:劳动者月工资超过社平工资三倍的,计算年 限最高不超过 12 年。 C、计算基数:是劳动者解除或终止前 12 个月的平均工资, 如果月平均工资超过社平工资三倍的,按社平工资的三倍计 算。 补偿金的核算 2 、劳动者不胜任工作的, 按 1 的办法执行。 补偿金的核算 3 、经济性裁员,客观情况发生变化双方就变更 合同达不成一一致意见的,由用人单位提出解除 合同的,每满 1 年发给相当于 1 个月工资作为 经济补偿金。 补偿金的核算 4 、患病或非工伤解除:工作每满 1 年发给相当 于 1 个月工资的经济补偿金。 同时发给不低于 6 个月工资的医疗补助费。 患重病的再增加不低于 50% 的医疗补助费。 患绝症的再增加不低于 100% 的医疗补助费。 补偿金的核算 5 、不按上述规定执行的, 还应多支付 50% 的额外经济 补偿金。 补偿金的核算 7 、因工作需要,由企业主 管部门调整工作而转移工作 单位的,应与原单位解除合 同,与新单位签订合同,原 用人单位不需支付经济补偿 金。 补偿金的核算 8 、原国企改制为非国有控股企业的,应与原企业职工解除劳动 关系,并发给相应的经济补偿金,每满一年发给一个月,不满一 年按一年计发;经济补偿金的月平均工资标准,最高不能超过企 业所在地上一年度城镇职工月平均工资的 3 倍。 补偿金的核算 9 、对原企业与其解除劳动关系的职工,企业应按照当地医疗保 险有关规定为其缴纳过渡性医疗保险金。 补偿金的核算 10 、对改制企业距离法定退休年龄不足 5 年的职工,解除劳动关系 应给予经济补偿金,或给予一次性缴纳养老保险(当地上年度职工月 平均工资的 60% 及年递增 5% 的幅度为基数)、医疗保险费以及一 次性计发生活费(按当地失业救济金月标准的 110% 和距法定退休年 龄前的月数计算)后,不再支付经济补偿金。 三种不以 12 个月工资封顶的经 济补偿 一、用人单位因情势变更致使劳动合同无法履行而 解除劳动合同的,其向劳动者发放经济补偿金时不应 以十二个月的工资为限 分析:上述情况属于非过失性辞退的情事之一。 因不可归责于 劳动合同当事人的事由(火灾)导致情势变更,致使劳动合同订 立时所依据的客观状况发生重大变化,该合同已无法履行,且经 当事人协商不能也不可能就变更劳动合同达成协议,故根据《劳 动法》第二十六条之规定,某厂可以解除与职工的劳动合同。 但某厂对工作年限超过十二年的职工的经济补偿金发放的强 性规定是与相关法律、法规相违悖的。根据《违反和解除劳动合 同的经济补偿办法》第八条之规定,某厂应按职工在其单位工作 的实际年限,工作时间每满一年发给相当于一个月工资的经济补 偿金,不应以十二个月的工资额为限。也就是说,该等经济补偿 金的发放是不封顶的。 用人单位生产经营状况发生严重困难而裁减人员的,其向被裁减 人员发放经济补偿金时不应以十二个的工资为限 案例: 2001 年 5 月,某公司因连年亏损,经向公司工会说明 情况及向劳动行政部门报告裁减人员方案后,提前 30 天以书面形 式通知公司部分员工解除劳动合同,并向该等职工发放了经济补 偿金,其中工作年限未满十二年的按实际工作年限,每满一年发 一个月工资,超过十二年的按十二个月工资发放。 分析:上述情况属用人单位经济性裁员。 鉴于某公司连年亏损,企业经营状况发生严重困难,且其履 行了法律、法规所规定的经济性裁员的有 关程序,故根据《劳动法》第二十七条之规定,某公司可以与公 司富余人员解除劳动合同。 但某公司为工作年限超过十二年的职工发放经济补偿金时违 悖了相关法律、法规的强制性规定,根据《违反和解除劳动合同 的经济补偿办法》第九条之规定,某公司应按职工在其单位工作 的实际年限,工作时间每满一年发给相当于一个月工资的经济补 偿金,不应以十二个月的工资额为限。也就是说,该等经济补偿 金的发放是不封顶的。 另据规定,若某公司在解除劳动合同后六个月内录用人员的, 则应优先录用被裁减的前述人员。 劳动者非因工负伤导致用工单位解除劳动合同的,用工单位 发放经济补偿金时,不应以十二个月的工资为限 。 案例:某单位系民营企业,其于 1987 年 2 月与张某建立 事实劳动关系,后于 1990 年 3 月与张某签订劳动合 同。 2001 年 8 月 5 日,张某因私事外出时遇车祸,致右臂 损伤,医疗终结后经劳动鉴定委员会确认已不能从事原驾驶 工作,也不能从事某单位另行安排的其他工作。为此某单位 于 2001 年 11 月 5 日提前 30 天书面通知解除劳动合同,并 按十二个月工资向其发放经济补偿金。张某认为某单位未按 规定向其发放经济补偿金及其他补助费,遂向某区劳动争议 仲裁委员会申请仲裁。 二、裁员成本控制 裁员涉及的“金” 裁员成本的依法计算方法 降低裁员成本的技巧 案例一: 陈某,经与用人单位协商,同意解 除双方的劳动合同,但陈某也提出 自己还有 5 天平时加班、十天假日 加班,要求企业为其发放加班费, 做为人力资源主管,你如何做? 案例二: A 君提前 30 天向用人单位提出辞 职,并同时提出自己还有 10 天年 休假没有休,但由于正属销售旺季, 用人单位要求 A 继续工作 30 天, 那么当 A 正式离职时,未休年假该 如何处理? 案例三: 注意各地停保的时间及停保产生 的问题! 案例四 : 南方某飞机维修公司从国外租赁了一套飞机检测设备 , 年租金 1200 万元 ,3 个月可以正式投入使用 , 可以为该公司带来每月 200 万元的可观利润 . 为此 , 公司花费 10 万元送工程师陈工(月薪 10000 元)到国 外学习 , 并与其签订了培训协议 , 要求陈工回国后需为企业服务 5 年,并依此递减。 目前陈工已经回国工作了 6 个月。 近来,由于陈工觉得自己在公司未被重视,加上有一家同行企业 愿意出 3 倍工资聘请陈工并支付培训费用,于是陈工决定辞职。 由于陈的离职,将会导致设备的安装调试延迟一个月,未来的 2 年中亦将导致企业每月损失 10% 的利润。 如果你是该公司的人力资源总监,你是否同意其离职? 答案: 直接成本:直接成本为陈工离职公司即刻受到的可以用现值衡量 的经济损失。 由于陈工已经回国工作了六个月,对方公司同意支付相应的培 训费用,因此陈工的离职没有给给公司造成直接经济损失。 间接成本 A :设备租赁费用:设备安装期延误一个月, 公司多付一个月的租赁费为: 100 万元。 B :投入生产后两年内预期利润损失: 200 万 × 10% × 24 个月 = 480 万 C :设备安装期延误一个月而损失一个月的利 润为: 200 万元。 D :还有未能清晰计算的离职成本:招聘、培 训等其他机会成本。 综合上述,陈工的可计算间接离职成本为 780 万元以上。 从人力资本收益角度来看,即使公司给陈工涨两倍工资,陈工未 来两年的工资总额也只为 72 万,远远低于陈工的间接离职成本 780 万元,因此从核心员工管理和人力资源战略管理的角度看, 应设法将陈工留下。 从工资的外部竞争性和内部的公平性来看,如果给陈工涨 2 倍的 工资,公司内部会失去公平性。 如果不给陈工涨 2 倍的工资,公司对外就没有竞争力,必然造成 具有核心竞争力的员工陆续离开公司,所以使用工资手段来解决 这个问题是行不通的。 离职员工的管理 情景模拟 1 : 某公司老板因经营工作的调整,需 要辞退某部门未到期的部分员工, 员工没有异议,但要求企业给个说 法才愿意离职,如果你是人力资源 经理,你怎么办? 情景模拟 2 : 某公路收费站一员工因为晚上上班时打磕睡,导致过路客人冲卡 事件,为严肃纪律,公司领导要求人事部门立即解除该员工的劳 动合同并不给予经济补偿金,可是人事经理翻遍了公司的规章制 度,均没有办法将员工的行为定性为严重违反企业规章制度,因 此无法执行领导的意图,你将如何与员工面谈? 情景模拟 3 : 员工提出辞职就要走了,为了了解 员工离职的真实原因,人事经理决 定与离职员工进行离职面谈,如果 你是人事经理,你将怎么做? 离 职: 指员工根据个人意愿 , 并经用人单 位同意 , 或达到劳动法规规定的时 限,与单位解除劳动关系的行为 . 三、离职员工的管理 员工离职程序 辞退与裁员的前期工作 离职面谈的目的 面谈的主要内容 如何做好面谈的准备 辞退员工及裁员面谈技巧 运用 EQ 与心理技术化解冲突 离职后员工关系管理 如何达到双赢的辞退工作及结果 离职员工的类型 离职类型 自愿离职 非自愿离职 三、离职员工的管理 员工离职程序 辞退与裁员的前期工作 离职面谈的目的 面谈的主要内容 如何做好面谈的准备 辞退员工及裁员面谈技巧 运用 EQ 与心理技术化解冲突 离职后员工关系管理 如何达到双赢的辞退工作及结果 员工离职程序: 人力资源部与部门协商确定裁减人员名单 上报公司分管领导审批 离职前准备工作 人力资源部做离职面谈 办理离职手续 三、离职员工的管理 员工离职程序 辞退与裁员的前期工作 离职面谈的目的 面谈的主要内容 如何做好面谈的准备 辞退员工及裁员面谈技巧 运用 EQ 与心理技术化解冲突 离职后员工关系管理 如何达到双赢的辞退工作及结果 裁员的前期准备工作 人力资源部与部门的协调沟通 准备相关法律文件 ( 协议书、离职证明) 安排或提请部门负责工作、物品交接工作 了解员工的岗位、主要工作内容、入职时间、工资、其 他收入、考勤、各种假期等 向财务部门了解需结清的资产(如办公电脑、工衣)、 财务等方面的情况 做好档案、户口转移,养老保险、失业保险、医疗保险 停保,住房公积金的封存或转移 了解其是否掌握公司的核心机密,是否需要脱密期 做好离职面谈准备,了解员工的工作情况和性格特性, 对可能被问到的问题,做好对策与策略上的准备。 现代流行语之一: “ 你跳槽了吗?” “ 根据我的工作来评价我,不要看年头。”现在的年轻就业者如是 说。 他们追求的是个人职责的大小,他们认识到社会总是在变,他们还 得为自己的将来做准备;他们寻求的是更大的职责,良好的同事 关系和更多的培训及提高的机会;他们喜欢述职关系较为灵活的、 具有横向组织的机构,他们总在寻找自己的目标和机会。 引自《员工管理》 特别注意: 员工往往因为两个并存的原因而 辞职:一个是“推力”,即在本 组织工作不顺心;另一个是来自 另一家公司的“拉力”,即“这 山望着那山高”。 某调查显示:离职原因是: 41% 认为是晋升机会 有限 25% 认为自己的业绩 不被赏识 15% 认为薪酬是主要 原因 19% 其他因素 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 被调查 对象 员工为什么离职?——一个心理动因模型的解释 员工离职的原因 : 个人原因 经济上的考虑 职业发展前景 内部原因 制度问题、管理问题 公司文化 薪酬问题、员工满意度 外部原因 社会价值观、竞争对手 政策法规、经济、交通 员工离职的原因分析 : 引才 育才 留才 才用 员工离职的原因分析 : 引才 育才 留才 用才 薪酬 企业文化 企业品牌 ( 包括招聘品牌 ) 企业薪酬水平是否反映同行业中的竞争性 招聘条件 企业内部薪酬体系是否体现公平合理性 企业发展的前景 薪酬 企业文化 企业品牌 ( 包括招聘品牌 ) 招聘条件 企业发展的前景 良好的企业文化可以吸引更多的人才 薪酬 企业文化 企业品牌 ( 包括招聘品牌 ) 招聘条件 企业发展的前景 名不见经传的企业& IBM 、华为公司…… 你愿意去哪家? 薪酬 企业文化 企业品牌 ( 包括招聘品牌 ) 招聘条件 企业发展的前景 你们企业要求员工着工衣上班吗? 员工离职的原因分析 : 引才 育才 留才 用才 一般员工辞职的原因 1 .企业工作条件及环境不好? 2 、企业未尊重员工的权益和给与公平待遇? 3 、员工感到在本企业没有前途? 4 、导致员工不满的常见原因? 5 、其他个人原因辞职的情况 ? 离职员工的心理特征与行为表现 一、企业原因: 企业往往根据自己的的经营需要或 企业规章制度的有关依据,决定是 否与员工续签劳动合同或通过是否 胜任的考核制度来决定是否辞退员 工。 企业原因离职类型: 1 、合同到期不再续签 2 、不胜任工作单方解除 3 、双方协商解除 4 、严重违反规章制度单方解除 5 、试用期内不符合录用条件的解除 离职员工的心理特征与行为表现 1 2 3 4 5 6 7 、无所适从 、不安、焦虑 、恐惧、担心 、悲观、失望 、冲动、不满 、早有思想准备 、自知之明 离职员工的心理特征与行为表现 几种类型: 一是员工自我感觉良好,认为自己表现不错,应该不会 被辞退或应该会续签合同; 二是个人没有社会竞争能力,习惯了在本企业工作,不 舍得离开或对自己的未来就业机会没有信心; 三是个人家庭原因或经济困难,迫切需要稳定工作,担 心找不到相等待遇的工作,担心没了生活来源。 行为表现:茫然、失望、六神无主、找人说情、消极 怠工、不满、冲动、急躁 离职员工的心理特征与行为表现 二、个人原因 个人因为找到更好的工作或不满 意企业的管理制度或因与直接上司 关系处理不好,或薪酬等待遇达不 到个人要求,提出离职的意愿。 个人原因离职类型: 1 2 3 4 、合同期满个人不愿意续签 、找到新工作个人提出辞职 、不满企业管理提出辞职 、因个人原因不愿继续工作 三、离职员工的管理 员工离职程序 辞退与裁员的前期工作 离职面谈的目的 面谈的主要内容 如何做好面谈的准备 辞退员工及裁员面谈技巧 运用 EQ 与心理技术化解冲突 离职后员工关系管理 如何达到双赢的辞退工作及结果 离职面谈的目的: 通过离职面谈就可以对员工 离职的原因有更深入的了解, 并能揭示出公司人力资源管 理系统存在的问题,只有了 解了问题,才能采取行动加 以纠正。 三、离职员工的管理 员工离职程序 辞退与裁员的前期工作 离职面谈的目的 面谈的主要内容 如何做好面谈的准备 辞退员工及裁员面谈技巧 运用 EQ 与心理技术化解冲突 离职后员工关系管理 如何达到双赢的辞退工作及结果 离职面谈的内容: 建立融洽关系 了解面谈的目的 对原来工作的意见 探究离职的原因 新旧工作的比较 改进意见 结论 三、离职员工的管理 员工离职程序 辞退与裁员的前期工作 离职面谈的目的 面谈的主要内容 如何做好面谈的准备 辞退员工及裁员面谈技巧 运用 EQ 与心理技术化解冲突 离职后员工关系管理 如何达到双赢的辞退工作及结果 了解员工的性格特点 世界上没有任何两片完全相同的树叶 . 世界上也没有完全相同性格的两个人 . 因此 : 一样的政策 , 对不同的人会有不同的效果 , 同一种离职面谈的技巧用 在不同的员工身上 , 会有不同的结果 , 甚至是相反的结果 . 影响个性形成的因素 遗传因素 决定了人的体型、性别、相貌 神经系统特征等生理构造。 环境因素 分家庭环境、学校环境、社会 环境;后者对个性形成有潜移 默化作用。 个人因素 分为角色因素和主观因素; 不同国家 / 地区人格分析 -- 个性分析 美国人 厂家分明 日本人 以厂为家 中国大陆人 中国台湾人 厂家不分 以家为厂 与个性有关的三个理论 1 2 3 、认知理论 、显著特性理论 、心理分析理论 认知理论(凯利): 所有人的独特的个性来自于他们对待人生的独特模式或风情。这 种模式或风格也称为个人观念,个人观念是人们去努力地认识现 实世界时所产生的结论。人们通过个人观念去预测和控制他们的 环境,使这些环境为自己的奋斗提供帮助。 根本的观点就是人们为事件预先准备的方式在很大程度上决定着 他们的行为。 自我认知分析 己知 -- 管理工具 隐私 公开 Self-Privacy Self-Opening 人不知 人知 潜力 后 Self-Potential 背 Self-Back 己不知 显著特性理论(奥尔波特): 不同的人之所以能够对刺激作出不同的反应,是因为每个人对刺 激反应的倾向和偏爱不同,这种倾向和偏爱就是人的显著特性 (即个性)。 每个人的显著特性的集合总是不同的,所以世界上的每个人也都 是唯一的。 心理分析理论(弗洛伊德): 个性包括三个不同的部分:本我、自我、超我; 本我是人性最初和最基本的体系,包括大脑遗传 的部分和本能; 自我是指导人的行为的引导者,可以区分只存在 主观意念中的东西和存在客观现实的东西; 超我是个性的道德武器,它代表了由父母教给孩 子的典型的、社会的价值观和传统。 三、离职员工的管理 员工离职程序 辞退与裁员的前期工作 离职面谈的目的 面谈的主要内容 如何做好面谈的准备 辞退员工及裁员面谈技巧 运用 EQ 与心理技术化解冲突 离职后员工关系管理 如何达到双赢的辞退工作及结果 当员工提出辞职时 , 要注 意 : 快速反应 保密 为员工解决困难 以把他争取回来 行为是个性三种方式结合 运用的结果;从另一个角 度出发,可以将本我看作 是个性的生理部分,自我 是个性的心理部分,超我 是个性的社会部分。 说故事看性格: 唐僧 猪八戒 孙悟空 沙和尚 人际风格沟通 内向 支配型 分析型 被动 主动 表现型 和蔼型 外向 工作方式 ... 严肃认真 有条不紊 有计划有步骤 合乎逻辑 真实的 寡言的缄默的 面部表情少 动作慢 准确语言 , 注意细节 语调单一 使用挂图 工作方式 ... 支配型 果断 , 独立 , 有能力 , 热情 , 审慎 的 , 有作为 . 有目光接触 , 有目的 , 说话快且有 说服力 , 语言直接 , 使用日历 , 计 划. 工作方式 ... 合作 友好 赞同 耐心 轻松 面部表情和蔼可亲 频繁的目光接触 说话慢条斯理 声音轻柔 , 抑扬顿挫 使用鼓励性的语言 办公室里有家人照片 工作方式 ... 外向 , 直率友好 热情的 令人信服的 幽默的 合群的 活泼的 快速的动作和手势 生动活泼的 , 抑扬顿挫 的语调 有说服力的语言 陈列有说服力的物品 表 达 型 员工的思维方式对比 类别 正向思维 负向思维 感情/性格 仁爱,友谊,忠厚,热情, 自信,乐天,勇敢 独立,负责,积极,广交 朋友 开放,接受变化,前进, 追求发展 热爱生命,相信自己, 不甘心命运 接受他人 偏见,妒嫉,孤独, 冷漠,自卑,胆怯 依赖,受制于人, 懒惰,少交朋友 封闭,抵制变化, 固守信条 宿命论,忽视个体 价值,智力有限 拒绝他人 接受现实,理解事物/他 人,寻求和谐,推动变化 面对未知认真思考,适 应变化,承认相对真理 敌对现实 行为模式 思维模式 思维理念 社会理念 现实世界 未来世界 “绝对真理”理念, 拒绝变化中的真 理 离职面谈的技巧 离职面谈 的准备 轻松明亮的 房间谈话时 间 20-40 分 了解辞职者 的资料 面谈中的 技巧 面谈后的 作业 营造轻松气芬 注意倾听 分析离职 当员工有抵触 的真正原 情绪时要及时 因 , 消除 关心对方感受 不满情绪 . 不要唐突介入 问题 . 1、 2. 3. 4. 理解对方的想法或情绪 提出试探性的问题求解 给予支持性的温暖语言 询问对方的深层次需求 5. 确认双方发生实际情况 6. 共同讨论解决冲突方法 7. 说明你的立场以及方法 员工沟通注意事项 1 、注意了解沟通对象的 性格特点、精神状态、价 值观念、交往习惯。 2 、互相尊重、促进合作 3 、注意沟通的语言、符 号等。 4 、借助专家、相关团体 实现沟通。 面谈提示 (1) 应互相尊重对方就事论事 , 方可达成目的 . 在面谈时 , 只针对问题 . 不要在生气時面谈 , 容易语无伦次 . 在沟通严重问题时 , 不要有第三者在场 ( 人爱面子 ) 讲话內容简单扼要 , 不要重复 . 不要用命令的语气沟通 . 面谈提示 (2) 当对方批评自己时 , 勿过份自我防卫、勿过 分情绪反应 , 能虚心接受 , 除非对方有严重误 解 , 否则不須急著辯解 . 不要因对方攻击 , 就立刻加以还击 . 不要用封闭式的问答沟通 . 如 : 只能让对方回答 :“ 是 , 不是 ,( 甲或乙 )” ( 是什么原因 , 使你迟到呢 ?)-- 较好 ( 是不是塞車使你迟到呢 ?)-- 不好 面谈提示 (3) 不要压抑对方的情绪 . 沟通時 , 要能倾听別人的意见 , 不要流于训話方式 沟通时 , 要尊重对方 , 多站在对方的立场考虑 多说赞美的話 原来如此 甲:「新搬来的邻居好可恶,昨天 晚上三更半夜、夜深人静之时然跑来 猛按我家的门铃。」 乙:「的确可恶!你有没有马上 报警?」 甲:「没有。我当他们是疯子, 继续吹我的小喇叭。」 (事出必有因,如果能先看 到自己的不是,答案就会不 一样 ; 在你面对冲突和争执 时,先想一想是否心中有亏, 或许很快就能释怀了。) 误 会 某日,张三在山间小路开车,正当他悠哉地欣赏美丽风景时,突然 迎面开来一辆货车,而且满囗黑牙的司机还摇下窗户对他大骂一声: “猪” 张三越想越纳闷,也越想越气,于是他也摇下车窗回头大骂: “你才是猪!” 才刚骂完,他便迎头撞上一群过马路的猪。 (不要错误的诠释别人的好 意,那只会让自己吃亏,并 且使别人受辱。在不明所以 之前,先学会按捺情绪,耐 心观察,以免事后生发悔 意。) 后生可畏 小男孩问爸爸:“是不是做父亲的总 比做儿子的知道得多?” 爸爸回答:“当然啦!” 小男孩问:“电灯是谁发明 的?” 爸爸:“是爱迪生。” 小男孩又问:“那爱迪生的爸爸 怎么没有发明电灯?” (很奇怪,喜欢倚老卖老 的人,特别容易栽跟斗。 权威往往只是一个经不起 考验的空壳子,尤其在现 今这个多元开放的时 代。) 三、离职员工的管理 员工离职程序 辞退与裁员的前期工作 离职面谈的目的 面谈的主要内容 如何做好面谈的准备 辞退员工及裁员面谈技巧 运用 EQ 与心理技术化解冲突 离职后员工关系管理 如何达到双赢的辞退工作及结果 冲突事件的处理 突发事件 = 冲突事件 冲突的几个观点: 1 、冲突不可避免 2 、正视冲突解决问题 3 、冲突有弊有利 4 、冲突是合理存在的,就应该尽可能有效地处理,最大限度地提升 其正面作用。 如果一个企业冲突太少,会使员工之间冷漠、互不关心,缺乏创 意,从而墨守成规,停滞不前,对革新没有反应,降低工作效率; 适量的冲突,会提高员工的兴奋程度,激发员工的工作热情和创 造力,使企业不停的创新和前进,并促进企业在管理方面新陈代 谢,提高凝聚力和竞争力; 冲突过多过大,会对企业造成损害,企业停滞不前。 冲突的发展阶段: 潜伏 冲突的条件产生 结果 积极或消极的 后果 被认识 员工认识到了 问题的存在 处理 员工采取行动 被感觉 员工有情绪上 的反应 冲突成因分析: 1 、价值观念冲突:知法犯法,企业或员工明知道自己的行为不 符合劳动法律要求,提出过分要求; 2 、情绪影响:不满、不服气 3 、认识的不一致 突发事件的处理办法: 协商 仲裁 拖延 转移目标 交流、引导 托马斯的冲突处理模型 托马斯认为,处理冲突的模式是 两维的。一维是武断程度,另一 维是合作程度。两维相互作用产 生五种处理方式: 武断 强制 武 断 合作 妥协 不武断 克制 回避 不合作 合作 合作 三、离职员工的管理 员工离职程序 辞退与裁员的前期工作 离职面谈的目的 面谈的主要内容 如何做好面谈的准备 辞退员工及裁员面谈技巧 运用 EQ 与心理技术化解冲突 如何达到双赢的辞退工作及结果 离职后员工关系管理 看看中国人的管理理念 湖南某地的“超生就扎!”,好一个干脆决绝的口 号。 但比起云南楚雄某农村的“一人超生,全村结 扎!”就算不了什么了。 四川某乡路边的农舍上用白漆刷着:“该扎不扎, 见了就抓。” 四川某山村:“一胎生,二胎扎,三胎四胎 -- 刮! 刮!刮! ” 广西前往德天瀑布的路上有条更狠:“一胎环,二 胎扎,三胎四胎杀杀杀! ” 在孩提时代,一个有关牧师的小 故事曾使我惊奇不已…… 一个星期六的早晨,牧 师正在准备第二天的布 道。 他的妻子有事出去了,小儿子在家 哭闹不休,严重扰乱了他的思路。 心烦意乱中,牧师随手拿起一幅色 彩鲜艳的世界地图,把它撕碎并且 丢在地上,愤怒地说: " 小约翰, 你如果能把这些碎片拼起来,我就 给你 2 角 5 分钱。 " 牧师以为这件事会花掉约翰 一个上午的时间。但没过 10 分 钟,就有人在敲他的房门,是 他的儿子。牧师看到约翰如此 之快地拼好了一幅世界地图, 十分惊奇地说: " 孩子,你是 怎样成功的呢? " " 这很容易, " 小约翰慢腾腾 地说, " 地图的反面有一个 人的照片,我试着把这个人 的照片拼到一起,然后把它 翻过来。我想,如果这个人 是正确的,那么,这个世界 也就是正确的。 " 牧师微笑起来一边爽快地付 给他儿子 2 角 5 分钱,一边 高兴地说 " 孩子,你启发了 我!明天的布道,我知道该 讲些什么了 ---- 如果一个人 是正确的,他的世界也就是 正确的。 " 三、离职员工的管理 员工离职程序 辞退与裁员的前期工作 离职面谈的目的 面谈的主要内容 如何做好面谈的准备 辞退员工及裁员面谈技巧 运用 EQ 与心理技术化解冲突 如何达到双赢的辞退工作及结果 离职后员工关系管理 离职后的员工管理 离职后员工管理的两方面 离职员 工的后 时代管 理。 在职员 工的后 管理 离职员工也是我们的员工 离职员工是否带着情绪离开公司直接影响着他们对企业的评价, 影响着公司在社会上的招聘品牌的树立,好的招聘品牌可以吸引 到更多的优秀人才到企业应聘;同时,员工的离职可能是因为企 业经营策略的调整而不得不为之,说不定将来的某一天我们又需 要这些人回来工作,因此,为离职员工建立人才库或保持联系将 有助于企业的发展需要。 应该为“在岗员工”提供服务 裁员通常伴随着企业组织结构、人 员配置的调整,同事的离开也会给 留下来的员工导致感情上的失落。 留用人员必须要适应这些新的变化, 因此应该通过培训来调整适应新变 化。有条件的公司还可安排几名心 理医生,在一段时间内提供心理咨 询,以减轻“裁员幸存者焦虑症”。 美国管理协会( AM A ) 1997 年 做过一次大规模的调查,事实证明裁 员后的培训活动对组织的产出有重大 的影响。他们发现:与裁员后不增加 培训的公司相比,增加了培训的公司 在实行裁员约一年后, 75 %的公司 因员工提高了生产力而获利。 离职劳动政策的把握 一、合同的协议解除 概念:提前终止劳动合同为解除。 由用人单位提出解除的,应根据劳动 者在本单位的工作年限,每满 1 年发给 相当于 1 个月的工资作为经济补偿金。 最多不超过 12 个月。 工作时间不满 放。 1 年的按 1 年的标准发 二、用人单位单方解除合同 三种情况: 一、随时解除合同、不承担补偿的条件 二、提前 30 天书面形式通知、承担补偿责任的条件 三、经济性裁员 (用人单位) 随时提出解除合同,不承担补偿的条件 1 、试用期被证明不符合录用条件的。 2 、严重违反劳动纪律和单位规章制 度的。 3 、严重失职、营私舞弊,对用人单 位利益造成重大损失的。 4 、被追究刑事责任的。 开除、除名而解除合同应注意事项 从违纪到处理不能超出处理时效。 因开除而解除合同应征求工会意见 涉嫌犯罪未被法院定性的,不能解除但可以不承担合同义务。 劳动者造成重大损失的,可以是法律法规的规定,也可以是用人 单位的规章制度。 件 提前 30 天书面通知承担补偿的条 1 、劳动者患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作和 另行安排的工作。 2 、劳动者不能胜任工作,经培训或调整岗位仍不能胜任的。 3 、合同订立时依据的客观情况发生重大变化,原合同无法履行, 协商不能达成一致的。 医疗期: 停止工作治疗休息 合同的时限 . 不得解除 经济性裁员的条件 1 、单位濒临破产在法定整顿期 2 、单位生产经营发生严重困难确需裁员 应提前 30 天向工会或全体职工说明,听取意见并向 劳动部门报告 三、劳动者单方解除合同的 ( 1 )、随时解除 ( 2 )、提前 30 天解除 随时解除不需要赔偿的条件 1 、试用期(无须理由) 2 、用人单位未按合同约定支付报 酬或提供劳动条件。 3 、用人单位以暴力、威胁、非法 限制人身自由的手段强迫劳动。 提前 30 天书面通知解除 劳动者违约解除合同,对用人单位造成损失的,应赔偿下列损失: 1 、招录用所支付的费用 2 、培训费用 3 、对生产经营和工作造成的直接经济损失 4 、合同约定的其他赔偿费用 未提前 30 天的应支付等同天数 的代通知金! 不得解除合同的条件 1 、职业病或因工负伤被确认为丧失或部分丧失 劳动能力的。 2 、患病或负伤,在医疗期内的。 3 、女职工孕期、产期、哺乳期内的。 4 、法律、法规规定的其他情形。 在我們成功的背后主要的动力是“人”。 机器无法产生创意、解決问题及掌握机会, 只有全心投入並具创意性思考的人才能使世 界变的
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员工入离职管理及风险控制
入离职管理及风险控制 目录 入职管理 风险控制 离职管理 风险控制 答疑交流 一、入职管理及风险控制 劳动合同订立主体 劳动合同订立时间 劳动合同订立地点 订立合同后续工作 试用期管理及风控 (一)劳动合同订立主体 1. 用人单位和劳动者的主体资格 2. 特殊人员(实习生、退休返聘人员) 3. 用人单位和劳动者的告知义务 (二)劳动合同订立时间 1. 劳动者“空手”而来怎么处理? 2. 用人单位应把握“一个月”原则。 3. 劳动者不配合,怎么办? 4. 提倡用人单位怎么做? 案例 王某于 2010 年 2 月 1 日入职某公司,当天人事经理准备与 其订立劳动合同时,被告知就业失业登记证未带,人事经理 遂未与其订立合同,但交给了用人部门安排工作。一个星期 后,人事经理催促王某将就业失业登记证带至公司,但王某 未予理睬,继续上班。一个月后,人事经理再次通知王某, 王某仍未予理会。三个月后,该公司收到劳动仲裁委的应诉 通知,原来王某申请了仲裁,要求公司支付未订立合同的二 倍工资、补办社会保险、解除劳动关系经济补偿。 (三)劳动合同订立地点 1. 是否可以让劳动者将劳动合同文本带回部门或住所地? 2. 两人以上签订劳动合同时,怎么处理? 3. 人力资源部门是否应该提供笔? 案例 李某于 2011 年 3 月到某公司工作,一年后李某提请仲裁, 要求该公司支付未订立劳动合同的二倍工资( 11 个月)。 该公司向仲裁庭辩解,其系规范用工单位,全员订立劳动合 同,不可能不与李某订立合同,但李某坚持称该司未与其订 立合同。公司遂根据举证规则,申请笔迹鉴定,李某应允。 后鉴定机构出具鉴定结论,字迹非李某书写。这是为什么呢? (四)订立劳动合同后续工作 1. 应填写的表单 2. 应知应会培训 3. 劳动合同保管 4. 花名册之管理 (五)试用期管理及风控 1. 法律依据 2. 风险控制 (1) 试用期间符合法律规定; (2) 明确录用条件(可考量),并以书面形式约定(在录用通 知书中告知,单独约定或在劳动合同中明确); 招聘要求≠录用条件。一般而言,录用条件包括学历、专业技 能、工作经历、身体状况、工作态度等方面。 (3) 有效进行试用期考核,并与录用条件结合起来; (4) 有证据证明不符合录用条件; (5) 在试用期间行使解除权; (6) 试用期满后未办理转正手续的,不得认定处于试用期间, 不得以试用期不符合录用条件解除劳动合同。 (7) 在试用期中,除劳动者有劳动合同法第三十九条和第四十 条第一项、第二项规定的情形外,用人单位不得解除劳动合 (四)试用期管理及风控 3. 试用期管理常见的错误行为 ( 1 )签订试用期劳动合同 ( 2 )口头约定试用期 ( 3 )超过试用期的约定次数 ( 4 )违法延长试用期 ① 约定的试用期限,未超过法定的试用期限,后进行延长。 ② 延长的试用期限超过了法定的试用期限或者首次约定的试用 期限已超过法定试用期限。 ( 5 )随意约定试用期 ( 6 )试用期满后以不符合录用条件为由与劳动者解除劳动合同 (四)试用期管理及风控 3. 试用期管理常见的错误行为 ( 7 )试用期工资低于法定的下限规定 ( 8 )试用期满后缴纳社会保险费 ( 9 )试用期内不享受医疗期待遇 ( 10 )试用期内不享受婚假、护理假、年休假等假期 ( 11 )试用期内解除劳动合同的依据超越法律规定的范围 ( 12 )试用期内要求辞职的劳动者(约定服务期)承担违 约金 案例 郑某参加了某区主办的专场招聘会,经面试被一家企 业录用为销售部经理助理。双方协商一致,签订了 2 年期固定期 限劳动合同,并约定了 2 个月的试用期。 入职一段时间后,企业领导认为其工作态度十分认真,但专 业知识和业务水平都不理想,与招聘时对空缺岗位的要求存在很 大差距。该企业以郑某在试用期被证明不符合录用条件为由,决 定解除与郑某的劳动合同,并不予支付任何经济补偿。 郑某认为,自己工作积极努力,专业知识和业务水平也正在 快速提高,企业领导在未对其进行任何考核,也没有任何考核标 准的情况下,片面地认为自己不符合录用条件,解除劳动关系是 不合法的。于是,向劳动争议仲裁委员会提出申诉,要求该企业 向其支付赔偿金。 二、离职管理及风险控制 离职之劳动合同解除 雇主解除合同之程序 离职之劳动合同终止 终解合同后合同义务 (一)离职之劳动合同解除 1. 协商一致解除合同 (1) 当事人应当签订协议,对权利义务约定清晰、明确,注 意兜底条款。 (2) 签订协议书后劳动者能否以怀孕或生病为由反悔,要求 撤销协议? (3) 协议书中约定劳动者不得再向用人单位主张权利,不得 申请仲裁、提起诉讼,单位能否反悔再告公司? (4) 用人单位免除劳动者提前 30 天通知解除合同的义务, 相当于劳动者提出,与用人单位协解合同。 (一)离职之劳动合同解除 2. 劳动者主动提出解除合同 (1) 员工辞职,单位能否不批?能否不予办理离职手续? (2) 员工提出辞职后尚在 30 天通知期,要求撤销辞职书不愿意离职,如 何处理? (3) 单位能否与员工在合同中约定超过 30 天的辞职通知期? (4) 员工提出辞职,单位能否要求其立即离职而不要 30 天通知期? (5) 合同中能否约定员工未提前 30 天通知辞职需赔偿一个月工资? (6) 员工辞职未提前通知造成单位经济损失,公司该如何处理? (7) 员工不辞而别(自动离职),劳动合同是否自动解除?单位如何操 作才可避免风险? (8) 员工不辞而别(自动离职)后,尚未发放的工资单位能否不予发放? 案例 2016 年 8 月 16 日,王女士向公司提交辞职信,核心内容为其 不适应工作要求,同时需要照顾家庭,因而提出辞职请求,但 未注明离职日期。由于王女士平日工作表现不尽人意,次日, 主管领导即在辞职信上批复,内容为“同意解除劳动合同”, 未明确解除劳动合同日期。 9 月 26 日,主管领导向用人部门 了解,王女士是否已经离职。用人部门反映,本月中旬开始王 女士拒绝工作交接,表示不愿辞职,一直工作至今。经了解, 公司无证据显示王女士主管领导对其辞职信作出的批复已告知 王女士,且此前公司尚未向王女士发出解除劳动合同通知书。 请问,此时公司可以依据王女士的辞职信解除双方之间的劳动 合同吗? 案例 职工 A 与 B 人力资源公司订立劳务派遣劳动合同,被派遣至 C 单位后勤服务集团从事 营业员工作。 2015 年 9 月 23 日, B 人力资源公司作出以职工 A 严重违反用工单位规 章制度为由,自 2015 年 9 月 16 日起与其解除劳动合同的决定书。次月,职工 A 某向 当地劳动仲裁委申请仲裁,要求 B 人力资源公司支付违法解除劳动合同赔偿金, C 单 位承担连带赔偿责任。庭审中,职工 A 某陈述, 9 月 1 日下班前其因与部门经理发生 口角,次日起未再上班,直至 9 月 12 日到工作岗位报到,但部门不予接受,后没有继 续上班,直至收到解除劳动合同证明。 C 单位认为职工 A 的陈述恰恰证明其 9 月 2 日 起存在旷工情形,并提供了 9 月 14 日向其邮寄的《返岗通知书》,该份通知书主要内 容为,“你自 2015 年 9 月 12 日起未说明任何理由不到岗上班,至今已三天,已严重 违反单位规章制度,现通知你于 2015 年 9 月 16 日前返岗,否则,我单位依据规章制 度有关规定将你退回至 B 人力资源公司”。职工 A 对《返岗通知书》予以反驳,提供 邮寄单证明其 9 月 17 日收到该份通知书,并认为 B 人力资源公司解除劳动合同的事 实,依据不足。 C 单位提供了该单位后勤服务集团《员工奖惩实施细则》(包括通过 民主程序制订的书面材料以及培训记录),该细则规定员工旷工达三天及以上的,单 位可以解除劳动合同。后该案经仲裁庭主持调解,当事人同意由 C 单位向职工 A 额外 (一)离职之劳动合同解除 3. 劳动者被迫提出解除合同的情形 (1) 用人单位未按照劳动合同的约定提供劳动保护或者劳动条件的; (2) 用人单位未及时足额支付劳动报酬的;(二倍工资、高温津贴、 未休年休假工资是否属劳动报酬的范畴) (3) 用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的;(未缴、未足额 缴) (4) 用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的; (5) 因劳动合同法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的; (6) 法律、行政法规规定的其他情形。 劳动者以《劳动合同法》第三十八条第一款规定为由解除劳动合同,应 当通知用人单位解除劳动合同并说明理由,劳动者未履行告知程序,事 后又以《劳动合同法》第四十六条第 ( 一 ) 项规定为由请求用人单位支 付经济补偿的,不予支持。 (一)离职之劳动合同解除 4. 劳动者立即提出解除合同的情形 用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳 动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全 的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。 (一)离职之劳动合同解除 5. 劳动者存在过错,用人单位解除合同的情形 (1) 劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的; (2) 严重违反用人单位规章制度的; (3) 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; (4) 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作 任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; (5) 因劳动合同法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同 无效的; (6) 被依法追究刑事责任的。 (一)离职之劳动合同解除 5. 劳动者存在过错,用人单位解除合同的情形 •劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的; 略 (一)离职之劳动合同解除 5. 劳动者存在过错,用人单位解除合同的情形 (2) 严重违反用人单位规章制度的; ① 规章制度内容合法、通过民主程序,并公示; ② 劳动者违纪行为客观存在(谈话笔录、情况说明、检讨书、视频 等),结合行业特点、工作岗位、行为地点等因素,评估违纪行为 的主观过错程度、情节轻重(重复频率)和影响程度(造成的损 失); ③ 规章制度有明确的规定。 劳动者发生规章制度中未列举的行为,用人单位能否以严重 违纪为由解除合同? 女职工违反计生规定, 是否可以解除合同? 案例 2011 年 9 月下旬,某物业公司接到夜班电工反映,保安王某夜 间入女厕。该公司即与王某核实上述情况,王某起初承认此事, 但态度消极,认识程度不深刻,后对此又予以否认。考虑到行业 特点及保安岗位的特殊性,公司遂于 9 月 30 日对王某作出待岗 处理,并向其发出了书面通知。王某对此不满于次日来到由该公 司负责物业管理的一家五星级酒店大门口静坐,当班班长和主管 闻讯后耐心劝其离开,告知不要影响公司正常工作秩序和形象, 但王某执意不从,直至其报警,被民警带至派出所处理。其间, 王某静坐持续近 30 分钟。 10 月 10 日,该物业公司以王某严重 违反规章制度为由与王某解除了劳动合同。后王某不服,将物业 公司告到了劳动仲裁委,要求公司支付解除劳动合同的经济补 偿。 请问:王某的诉求会得到劳动仲裁委的支持吗? 案例 某鞋业公司在当地多家商场设有专柜,李某系 A 专柜负责人。 2014 年 10 月,因 B 专柜负责人提出辞职,该公司决定将李某调至该专柜,但双方多 次口头沟通未果。当月 8 日,某鞋业公司向李某发出工作调动通知书,要 求李某接到通知书后两日内到 B 专柜工作。李某未从。 10 月 12 日,该公 司再次向李某发出工作调动通知书,并强调职务、薪资待遇均不变。李某 仍未从。 10 月 16 日,某鞋业公司又一次向李某发出工作调动通知书,通 知书强调以往内容的同时,告知李某若不服从,视同旷工,将按照公司规 章制度的有关规定处理,即“拒不服从公司合理的工作安排及工作调遣, 或连续旷工达三天及以上的,公司可以解除劳动合同”。李某依然没有服 从。 10 月 20 日,某鞋业公司以严重违反公司规章制度为由与李某解除劳 动合同。后李某提请劳动仲裁,要求某鞋业公司支付违法解除劳动合同赔 偿金。 请问,李某的请求是否会得到支持? (一)离职之劳动合同解除 5. 劳动者存在过错,用人单位解除合同的情形 (3) 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; ① 岗位职责明确(通过劳动合同的附件、告知等形式体现); ② 违反忠于职守、维护用人单位利益的义务; ③ 可认定的后果,有形财产、无形财产遭受重大损害; ④ 结合类型、规模、岗位等明确“重大损害”的标准; ⑤ 严重失职行为与遭受重大损害之间存在因果关系。 案例 张某于 2003 年 9 月 1 日进入某连锁超市从事人事 工作。 2010 年 4 月起,担任东区人事副 经理。 2011 年 8 月 22 日,被任命为东区人事总经理。 2011 年 1 月,时任东区人事副经理 的张某与另外 3 名员工被上海总部派至南京处理南京门店关店事宜,并得到正式书面授 权。 2011 年 7 月,南京门店留用了已与其解除劳动关系的王某等六人,该六人中除一名中途 离职,一名补签劳务协议外,其余四人均未与南京门店签订任何书面用工协议。 2012 年 4 月,南京门店口头通知该四人结束聘用关系,双方因工资待遇等问题发生分歧, 四人申请劳 动仲裁,仲裁过程中,张某作为超市的委托代理人与四人达成调解协议,分别向该四人各支付 未签订书面劳动合同双倍工资、终止劳动关系经济补偿等 18000 元。 2012 年 8 月,上海总 部针对南京门店违法用工导致赔偿的事情进行调查。 10 月 23 日,超市向张某发出解除劳动 合同通知并告知工会。通知书载明解除原因为“严重违纪,违反公司的《纪律管理政策》。该 《纪律管理政策》经民主程序制订,其中载明“情节严重”包括“造成直接经济损失达到或超 过 3000 元”,对对造成严重损失的处分是“解除劳动合同”。张某对《纪律管理政策》曾 予以签收。张某诉至法院,请求判令某连锁超市支付违法解除劳动合同赔偿金。 (一)离职之劳动合同解除 5. 劳动者存在过错,用人单位解除合同的情形 (4) 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作 任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; ① 劳动法律法规未对“兼职”作出禁止性规定; ② 有证据证明劳动者的兼职行为对完成本职工作存在严重影响; ③ 用人单位对兼职的劳动者提出过警告,劳动者仍继续兼职。 劳动者以参股等形式投资其他 单位,是否可以认定为兼职? 案例 贾某是 A 设计院高级设计师,专业能力特别强。某日,贾某好友告知贾 某,同城 B 设计院欲邀请他完成一个项目,利用休息时间即可,关键是 报酬很丰厚。贾某看在朋友份上,再加上高额报酬的诱惑,何乐而不为 呢?贾某遂于一星期后与 B 设计院签订了以完成某一设计项目为期限的 劳动合同。随着项目的不断深入,贾某投入的时间和精力日益加多,在 A 设计院工作期间,迟到、早退时常发生,自身工作也不能按时保质保 量完成。 A 设计院了解情况后,人事部门负责人找其谈话,告知其行为 已违反了规章制度的规定,对自身工作造成了严重影响,要求贾某三日 内与 B 设计院“了断”。但是,贾某对此置若罔闻,认为项目就快完 成,一旦完成就全身投入正常工作。一周后, A 设计院向贾某发出了解 除劳动合同决定书,并向 B 设计院发出了《律师函》。 请问, A 设计院的做法会得到法律的支持吗? (一)离职之劳动合同解除 5. 劳动者存在过错,用人单位解除合同的情形 (5) 因劳动合同法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同 无效的; “ 欺诈”是指一方当事人故意告知对方当事人虚假的情况,或者故 意隐瞒真实的情况,诱使对方当事人作出错误意思表示,并基于这 种错误的认识而签订了劳动合同。 “ 胁迫”是指以给公民及其亲友的生命健康、荣誉、名誉、财产等 造成损害为要挟,迫使对方作出违背真实的意思表示的行为,并签 订了劳动合同。 “ 乘人之危”是指行为人利用他人的危难处境或紧迫需要,为牟取 不正当利益,迫使对方违背自己的真实意愿而订立的合同。 有证据显示劳动者存在上述行为,如伪造学历、工作经历等。 隐婚、隐瞒某种 疾病是否属欺诈? (一)离职之劳动合同解除 5. 劳动者存在过错,用人单位解除合同的情形 (6) 被依法追究刑事责任的。 具体情形包括被人民检察院免予起诉的;被人民法院判处刑罚的;被人民法 院依据刑法第三十二条(对于犯罪情节轻微不需要判处刑罚的,可以免予刑 事处分,但可以根据案件的不同情况,予以训诫或者责令具结悔过、赔礼道 歉、赔偿损失,或者由主管部门予以行政处分)免予刑事处分的。劳动者被 人民法院判处拘役、三年以下有期徒刑缓刑的,用人单位可以解除劳动合同。 劳动者被限制人身自由期间,属劳动合同中止。法律文书生效 后,用人单位方可作出解除劳动合同的决定。 卖淫、嫖娼? 斗殴、赌博? (一)离职之劳动合同解除 6. 劳动者存在非过失性原因被用人单位解除劳动合同(提前 30 日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资) (1) 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事 原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的; (2) 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能 胜任工作的; (3) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动 合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同 内容达成协议的。 (一)离职之劳动合同解除 6. 劳动者存在非过失性原因被用人单位解除劳动合同(提前 30 日以书面形 式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资) (1) 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也 不能从事由用人单位另行安排的工作的; ① 劳动者患病或者非因工负伤,在医疗期内可以不从事劳动,进行治疗和休 息。医疗期满后,劳动者有义务进行劳动。 ② 把握医疗期是否期满,以及劳动者的身体恢复情况(安排力所能及的岗 位)。 ③ 医疗期满,应当由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进 行劳动能力的鉴定。被鉴定为一至四级的,应当退出劳动岗位,解除劳动关 系,并办理退休、退职手续,享受退休、退职待遇。 ④ 依此解除劳动合同,劳动者经劳动能力鉴定委员会确认丧失或者部分丧失 劳动能力的,用人单位还应当给予劳动者不低于本人六个月工资的医疗补助 费。患重病或者绝症的还应当增加医疗补助费。患重病的增加部分不低于医 疗补助费的百分之五十,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的百分之百。 案例 王先生于 2009 年 8 月 7 日到某仪器厂从事财务工作,双方 本期劳动合同期限截至 2014 年 8 月 31 日。 2012 年 2 月 的某一个休息天,王先生驾车旅游途中不幸发生车祸,伤势 较为严重,直至 2012 年 8 月底,王先生一直处于治疗状 态,未到单位上班。 9 月初,该厂人事部经理来到王先生 家,说明来意,即因医疗期满,其仍不能从事原工作,鉴于 其目前处境,单位提出一个月后解除劳动合同。王先生及家 人对此很是不解,提出双方合同尚未到期,并不是本人不愿 上班,而是身体状况不允许,企业应待合同期满时再提出合 同能否履行的问题,遂不接受人事部经理的意见。(假设王 先生医疗期为 6 个月) 请问,某仪器厂的做法符合法律规定吗? (一)离职之劳动合同解除 6. 劳动者存在非过失性原因被用人单位解除劳动合同(提前 30 日以书 面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资) (2) 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; ① 不能胜任工作,系指不能按要求完成劳动合同中约定的任务或者同工种、 同岗位人员的工作量。在周期方面,建议在连续两个考核周期内。用人单位 不得故意提高定额标准,使劳动者无法完成。在此前提下,用人单位还应有 培训或调岗的过程。 ② 培训分为内部培训和外部培训,内部培训可以为跟岗带教。调岗,不能随 意调动劳动者工作岗位或提高工作强度调整后的工作岗位,应接近原岗位或 与原岗位属同类。 ③ 关于工资,可遵循薪随岗变的原则,用人单位应当依法建立完善的薪资制 度,并告知劳动者。 案例 李先生于 2010 年就职于某电器公司,担任销售部经理,今年来连续三个 季度销售业绩排名垫底。 2011 年 10 月初,人事部经理张女士根据该公 司规定,找李先生谈话,告知其根据公司考核规定,决定李先生不再担 任销售部经理一职,而是负责销售部内勤,基本工资不变。李先生表示 接受,并按照新岗位履职。然而,截至 2012 年 3 月 ,李先生连续两个 季度考核结果不甚理想,被评定为不合格。 2012 年 4 月某一天,张女 士通知李先生,公司决定即日起与其解除劳动合同。 请问,某电器公司的做法是否合法? (一)离职之劳动合同解除 6. 劳动者存在非过失性原因被用人单位解除劳动合同(提前 30 日以书面形式 通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资) (3) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行, 经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 ①“ 客观情况”指履行原劳动合同所必要的客观条件,因不可抗力或出现致 使劳动合同全部或部分条款无法履行的其他情况,如自然条件、企业迁移、 被兼并、企业资产转移等,使原劳动合同不能履行或不必要履行的情况。 ② 对于企业整体搬迁能否认定为“客观情况发生重大变化”,需要根据企业 搬迁距离的远近、用人单位是否提供交通工具、是否在上下班时间上进行调 整、是否给予交通补贴等因素,以及该工作地点的变更是否给劳动者的工作 与生活各方面带来实质性的不利等,进行综合的比较和判断。 ⑶ 用人单位组织架构调整、部门(岗位)撤销的,应有经营管理决策层作出 的决议(司法实践中对此存在争议)。 (一)离职之劳动合同解除 7. 离职情形之禁止行为 劳动者有下列情形之一的,用人单位不得以劳动者存在非过失性原因 或裁员与劳动者解除劳动合同,即劳动合同法第四十条、第四十一条: (1) 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业病健康检查, 或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的; (2) 在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能 力的; (3) 患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的; (4) 女职工在孕期、产期、哺乳期的; (5) 在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的; (6) 法律、行政法规规定的其他情形。 (一)离职之劳动合同解除 7. 离职情形之禁止行为 劳动者有下列情形之一的,用人单位不得以劳动者存在非过失性原因 或裁员与劳动者解除劳动合同,即劳动合同法第四十条、第四十一条: 上述禁止的是用人单位单方解除劳动合同,并不禁止双方协商一致解 除劳动合同; 用人单位依据劳动合同法第三十九条规定与劳动者解除劳动合同的, 不受上述情形的约束; 在试用期中 , 除劳动者有劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第 二项规定的情形外,用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期 解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。 案例 金某系某幼儿园教师。 2011 年 8 月 1 日金某(已怀孕 4 个月)与同事 发生言语争执,幼儿园园长林某要求金某回办公室,金某未予理睬,反 而手揪林某头发,并拖住走动两至三步的距离,同时恶语相加,后被同 事拉开。次日,该幼儿园向所在地的工会征求意见,拟决定与金某解除 劳动合同。当日,工会作出回复,同意某幼儿园的决定,该幼儿园即以 严重违反单位规章制度为由作出与金某解除劳动合同的决定。金某对此 不服,认为其在孕期,某幼儿园不能解除劳动合同,遂申请劳动仲裁, 要求履行劳动合同。经审理查明,某幼儿园《员工手册》规定“员工应 保持良好环境、秩序,不得在工作场所无理取闹、打架斗殴,影响工作。 否则,作为解除劳动合同的依据”。该幼儿园提供了职工大会会议纪要 (包括会议签到表)以证实《员工手册》通过民主程序制定,同时亦提 供了有金某签到学习《员工手册》的记录。 请问,劳动仲裁委会支持金某的仲裁请求吗? (二)雇主解除合同之程序 用人单位依据劳动合同法第三十九条、第四十条单方与劳动者解除劳 动合同的,应当事先将理由通知工会。本单位未成立工会的,可以通 知本地区工会。 1. 发挥工会的监督职责。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动 合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的 意见,并将处理结果书面通知工会。 工会享有解除劳动合同的知情权,但无决定权。 2. 法定程序,否则构成违法解除劳动合同。 用人单位因劳动者自身原因,如符合劳动合同法第三十九条规定情形的, 尽量采用“劝退”的方法,如符合劳动合同法第四十条规定情形的,则尽 量采取“协解”的方式。 (三)离职之劳动合同终止 1. 终止的原则 法定终止(劳动合同法第四十四条),不得约定终止的条件。 2. 终止的情形 (1) 劳动合同期满的; 注意事项:无提前三十日通知的法定要求。 (2) 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的; (3) 劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的; (4) 用人单位被依法宣告破产的; (5) 用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决 定提前解散的; (6) 法律、行政法规规定的其他情形。 ( 劳动者达到法定退休年 龄的,劳动合同终止 ) (三)离职之劳动合同终止 3. 不得终止的情形 同前述“不得解除劳动合同的情形” 续延至相应的情形消失时终止 注意事项:上述情形发生时,用人单位可书面告知劳动 者劳动合同续延至相应的情形消失时终止。劳动者请求 用人单位支付劳动合同续延期间未签订劳动合同的每月 二倍工资的,不予支持。 基层工会专职主席、副主席或者委员 非专职主席、副主席或者委员 劳动法律监督组织成员 集体合同职工一方集体协商代表 订立服务期的劳动者 案例 陈师傅与单位订立期限自 2011 年 12 月 1 日起至 2012 年 11 月 30 日止的劳动合同。 2012 年 11 月初,单位告知陈师傅合同期满后 不再续签。 2012 年 11 月 20 日,陈师傅被确诊为肝癌晚期,需立 即住院治疗。单位何时可以终止劳动合同呢? 王小姐与单位订立期限自 2011 年 12 月 1 日起至 2012 年 11 月 30 日止的劳动合同。 2012 年 11 月初,单位告知王小姐合同期满后 不再续签。 2012 年 11 月 20 日,王小姐被查出已怀孕一个月。单 位何时可以终止劳动合同呢?(终止后,发现任职期间已怀孕如何处 理?) 老张与单位订立期限自 2011 年 12 月 1 日起至 2012 年 11 月 30 日止的劳动合同。 2012 年 5 月,老张上班途中发生交通事故, 后被认定为工伤,伤残五级。合同期满后,单位可以终止劳动合同 吗? 老夏(男) 1957 年 10 月出生,于 1997 年 7 月到现单位工作, 本期劳动合同期限截至 2017 年 7 月 31 日。合同期满后,单位可以 终止劳动合同吗? (四)终解合同后合同义务 1. 用人单位应履行的义务 (1) 应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合 同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系 转移手续。 解除或终止劳动合同证明的要求 ① 内容。应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的 日期、工作岗位、在本单位的工作年限。 注意事项:除上述内容外,还应写明事实理由及法律依据。 ② 保存期限。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文 本,至少保存二年备查。 (2) 应当依法向劳动者支付经济补偿。 (3) 劳动者依法解除或者终止劳动合同的,用人单位不得扣押 劳动者档案或者其他物品。 (四)终解合同后合同义务 2. 劳动者应履行的义务 (1) 劳动者应当归还用人单位的财物、技术资料等,并根据用 人单位规章制度、双方约定办理工作交接手续。 (2) 劳动合同因劳动者退休而终止的,保密协议、竞业限制约 定仍具有约束力。 劳动者违反江苏省劳动合同条例规定,解除或者终止劳 动合同时,未归还用人单位的财物、技术资料等,或者未根 据用人单位规章制度、双方约定办理工作交接手续的,应当 依法承担赔偿责任。 THANK YOU !
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HR该如何应对各式各样的问题员工
问题员工管理技巧 内容 一、“问题”员工的类型 二、怎样管理“问题”员工(一)——用人之长 三、怎样管理“问题”员工(二)——容人之短 四、怎样管理“问题”员工(三)——与狼共舞不受伤 五、员工管理中的关键技巧 2 ! 3 “ 问题员工”是不断违反公司 纪律的底线,经常在其他人员 中引起混乱或存在一些让人无 法接受的行为举止并导致工作 效率下降的人。 员工四种类型 合适 合格 人尽其用, 或调岗 淘汰 有意愿 有能力 不合适 合格 合适 合格 重点培养 不合适 不合格 合适 不合格 加强培训 5 通过对四个象限员工类型的分析可以发现,问 题员工分布的范围是比较广泛的,需要管理者 认真鉴别,区别对待。 需要注意的是,许多管理者把一些具有“性格 缺陷”的员工也视为问题员工,从而试图改变 他们的性格,其实这是一个误区。具有轻微的 性格缺陷的员工并不是属于问题员工,管理者 试图改变他们性格的作法也是没有意义的。 6 连线测试 合格 ; 合适 人尽其用,换岗 不合格 ; 不合适 重点培育 合格 ; 不合适 加强培训 不合格 ; 合适 尽快优化劣汰 7 问题员工的表现形式 用人之长 功高盖主 标新立异 完美主义 老 黄 牛 容人之短 推诿责任 爱找碴儿 光说不干 脾气暴躁 小人 阿谀奉承 小道消息 挑拨离间 蓄意破坏 8 问题员工——用人之长 1 、管理功高盖主的员工 类型 功高盖主,但是服从 功高盖主,不服从 9 针对服从者的管理: 不吝惜夸奖他,甚至开庆功会; 学会赞扬,不要泼冷水; 不要企图掠夺下属的功劳,可以 将功劳让给下属; 让他享受成功的喜悦,以便留住 他。 切记:鞭打快 牛,用更高的 目标去激励他。 10 针对不服从者的管理: 研究他本人的性格特征,找出较易对他 实施领导权的部分再实施管理; 经常沟通,肯定业绩,要求他遵守规矩; 建立系统,分派给他一些需要团队合作 和需要领导辅助的工作; 领导自我反省自己的弱点; 变更业务范围,他会产生变更任务的恐 惧,会收敛。 11 测验 某次会议: 经理:在今天的会议上,我要着重表扬小王。最近一段时间小 王干得相当不错。业绩嘛,也很好,他是咱们部门的榜样和骄 傲,其他同事应该向他学习。 小王(心理活动:又是这些陈词滥调,太没劲了):谢谢经理, 我会继续努力的。 经理:但是,小王你还有些缺点需要注意,一定要改正,这样 才能更好。 小王:是,是。 会议结束后:小王对好友小李说:到底是表扬我还是故意给我 难堪啊? 12 问题: 1 、经理的激励起到作用了吗? 肯定没有作用 2 、对于业绩非常好又服从管理的小王,经理应该采取什 么样的管理方式? 小王属于那种业绩非常好又比较服从管理的员工,对 于这种员工,管理者应该要赞扬,同时不要在赞扬的 时候附带批评缺点;赞扬的方式要具体不能太笼统。 批评时不要用“但是”,一用了“但是”就把功劳全 部否定掉了。 13 2 、管理标新立异的员工 标新立异员工的特点: 不安定,违反纪律,煽动情绪的倡 导者 聪明,好动,个性鲜明 思考方式不拘泥于形式,有各种奇 思妙想 公司制度对他们来说是个障碍 是管理人员“心中永远的痛” 14 15 3 、管理完美主义的员工 优点 缺点 洞悉人类心灵敏锐目光,欣 赏世界之美善的艺术品位 工作忙乱时能细微地观察 思维缜密,始终如一地处事 只要事情值得做,一定有做 好的决心 任何事都做得有条不絮 ○不善于变通 ○对自己要求高从而对 别人要求也高 ○工作进展慢,甚至无 法按时完成 ○时间管理中有不良习 惯,“拖延”往往是 追求完美造成的 16 17 4 、管理“闷葫芦型的老黄牛” 优点 稳定地保持原则 耐心地忍受惹事者 平静地聆听别人说话 恪尽职守、善于倾听 有安慰受伤者的同情心 在周围所有人都惶恐不安时,仍保持头脑 冷静 充满着决心去生活,甚至敌人都找不着他 的把柄 缺点 ○过于敏感 ○缺乏主见 ○从来不向他 人透露自己 的思想 18 管理方法: 1 、尊重对方的性格特点; 2 、给予其适当的耐心和热情 3 、寻求共同点 4 、 注意谈话的方式 5 、 以新鲜的活动来感染员工 6 、培训其掌握说出自己感受的技巧 19 你是否管理有“裙带”关系的员工? 你对管理他们有什么困惑? 20 特点: 多数能力不足 目中无人,难于与他人配合 个人发展方面压力不大 管理方式: 让他们的自信更多的展现在工作岗位上 深入谈话,不要回避有关其身份的问题 表扬要适度,批评要公正 发扬团队精神,用相互关心、荣辱与共来吸 引他们 21 在很多问题员工中,导致问题的因素往往有对 工作非常有利的一面,管理者要善于用其所长, 针对他们优点方面进行管理,把他们的缺点转 化为优点。 1 、功高盖主的员工有两种类型:服从的员工和不服从 的员工。 ( 1 )对于服从的员工,管理者要不断地表扬他们, 同时不断地激励他们; ( 2 )对于不服从的员工,管理者应该针对其弱点进 行管理。 22 2 、标新立异的员工往往非常具有创造力, 管理者应该通过沟通使其接受规章制度的 管理,同时审视这些规章制度是否遏制了 其创造性。 3 、对于完美主义的员工,管理者应该注 意其敏感性,采取有条不絮 的方法对其 进行管理。 4 、对于非常内向的员工,管理者应该意 识到培训的作用。 23 1 、管理推诿责任的员工 原因剖析: 管理者要正确分 派职责,明确员 工责任 过分严厉的处罚 上司没有正确分派职责或确切定义职责 上司没有向下属解释他们的责任是什么 24 可供遵循的原则: 员工的问题 员工的责任 员工的行动 解决方案: 管理者应该首先树立敢于承认错误 的榜样 目标管理 以“你来做你负责”代替“你来做, 出了事我兜着” 培养下属积极主动的精神 25 2 、管理“爱找茬”的员工 提醒:管理“爱找茬” 的员工,不要做人身攻 击,避免两败俱伤。 原因剖析: 在于这些员工有比较强的嫉 妒心理,并且本身有极不安 全感。在别的同事工作比他 好的时候,他发觉自己不安 全,就开始挑毛病,试图从 中获得某种安全感。 解决方案: 在工作上事先与其协商 言语中尽量用“咱们” 以称赞杜绝挑毛病 与其他同事结成联盟 抓住机会反将一军 26 3 、管理光说不干的员工 原因剖析: 有能力完成工作,但是没有工作意愿。 每个人都有惰性,但是天生的光说不做, 即“懒骨头”比较多,有时候员工的惰 性是在公司里养成的,是公司不合理的 规章制度造成的。管理者应该对自身的 管理进行审视,检查公司的激励政策是 否有效。 27 解决方案: 激发自我表现欲望 让其当内训师 目标管理 激发行动的五个问句: 1 、我为什么还没有采取行动 ? 2 、不行动有什么好处? 3 、长期不行动有什么坏处? 4 、假如现在就行动,长期有什 么好处? 5 、我什么时候开始行动? 28 激发行动的步骤: 1 、把行动和快乐连在 一起,不断增加快乐; 2 、同时把不行动和痛 苦连在一起,不断增加 痛苦; 3 、量变引起质变,行 动起来。 29 4 、管理脾气暴躁的员工 特点: 爱冲动,吵闹,制造事端 情绪爱激动,破坏性大 直率 重感情,讲义气 喜欢听好话 30 解决方案: 首先,表示理解对方 的情绪,让员工稍稍 平静 最后说明 自己的立 场和方法 其次,提出试探性的 问题,了解是否是合 适的时机 从而,共同讨论解决 问题的方法 其三, 以支持 性的语 言让员 工进一 步平静 接着,确认双方发生 的实际情况,调查清 楚 31 对待脾气暴躁者的误区: 听完陈述后,就没词了 当即向他表示会处理对方 阻止对方宣泄,建议冷静下来后再 谈 当即指出错误、存在的问题 建议找另一个人求解 缩小问题的严重性 32 5 、管理消极悲观的员工 危害: 个别员工的消极悲观情绪会 很快感染团队的其他成员, 严重影响团队的士气,使领 导的干劲和热情降低。 33 产生原因: 消极悲观情绪的形成 缺乏目标 害怕失败 害怕被拒绝 埋怨与责怪 否定现实 半途而废 对未来悲观 空想与幻想,好高骛远 消极悲观情绪的产生根源 破坏性批评 对人不对事 增加内疚感 不愿或害怕承担责任 消极论断 批评别人,验证自我 34 消除忧虑的方法: 明确地说出心中忧虑的事 找出事情的真相,忧虑自然会消失 了解事情最坏的状况,并立即开始设 法改变 要清楚地认识到成功需要时间和过程 把注意力集中在你想要的解决问题的 方法与程序上 去做你害怕的事情 你要认识到一切都会过去 35 连线测试 推诿责任的员工 不断地鼓励 爱找茬的员工 协商和联盟 光说不干的员工 明确责任 脾气暴躁的员工 与其建立良好的关系 消极悲观的员工 发挥其潜能 36 1 、小人的特点 阿谀奉承,阳奉 阴违,趋利附势 从古至今,“小人”都是把他人的肩膀当做 阶梯,即用脚踏着他人的身上向上爬,然后 再永远把他人踩在脚下。手法巧妙和隐藏。 37 2 、小人的惯用伎俩 搬弄是非,歪曲事实 狐假虎威,阿谀奉承 见风使舵,变色龙 过河拆桥 暗箭伤人 38 3 、如何对付“小人” 杀鸡儆猴 以柔克刚 分而治之 调虎离山 化敌为友 39 1 、明察秋毫——员工离职动向掌握 员工离职的征兆: 一贯滔滔不绝,但突然不声不响 偷偷收拾东西,慢慢往回运 一贯衣着随意,突然一天西装革 履面试去了 聊天中流露出离职的倾向 请假增多,上网时间增多 40 2 、如何对待绩效不佳者 确定存在 的问题并 达成共识 确定问题 产生的原 因 监督并及时反馈 确定需要采取的 行动并达成共识 为行动提供必 要的资源 41 请看下面两位经理对员工的不同反馈方式: 经理甲: 1 、这是你第二次应收账目出错。 2 、这不但影响你这季度的表现,而且销售部对 财务 部的意见更大了。 3 、你觉得应该怎样改进呢? 4 、这样对你和部门的形象都有帮助,值得考虑, 改 进对我们来说很重要。 经理乙: 1 、你怎么会干这样的蠢事。 2 、你出生前我们就是这么做的。 3 、这就是最佳的解决方案。 4 、为了按时完成任务,我要求你这么做。 42 请问两位经理的反馈方式有什么不同,会造成什么样的 结果? 经理甲的反馈方式开明、包容、平等, 而经理乙的反馈方式有凌驾于员工之上的优越 感,独断专横。两者造成的结果很显然是不一 样的。员工对经理甲的反馈会欣然接受,经理 批评员工时应注意: 乙的反馈则会产生抵触的心理。 1 、要描述,不要判断 2 、侧重表现,而非性格 3 、要有所特指 43 3 、淘汰管理 企业建立淘汰机制的重要性: 营造组织气氛,保持企业活力 刺激新的管理方法的引进 有机会辞退不合适的人 裁减富余人员,可以降低成本,提高竞争力 促进企业改善管理,提高工作效率 44 淘汰处理应注意的原则: 1 、不能不教而诛 2 、尽量不伤害其自尊心 3 、不要全盘否定 4 、不要参杂个人思想 5 、淘汰面不宜过大 6 、不要以罚代管 7 、不要理论细节 8 、不要激化矛盾 9 、尽量弥补精神和物质损失 10 、加强宣传教育,认识淘汰的必要性和重要性 45 淘汰方法: 合同期的管理方法 业绩考核 自我“爆炸” 最高任职年龄 让别人来“聘用”他 委以虚职 职位分立 消减权力 工资手段 累积小过失 46 4 、同理心 请用你们的手指做一个“人”字给我看 我们在看问题的时 候往往是从自己的 角度上出发的。 47 同理心: 是情商理论的专有名词,是指 正确了解他人的感受和情 绪,进而做到相互理解、 关怀和情感上的融洽。同 理心就是将心比心,同样 时间、地点、事件,而当 事人换成自己,也就是设 身处地地感受、去体谅他 人。 48 一把坚实的大锁挂在大门上,一根铁杆费了九牛二 虎之力,还是无法撬开。无奈,只好聘请小巧玲珑 的钥匙来试试,只见弱不禁风的钥匙轻轻地钻进锁 孔,轻巧地一转身,大锁就“啪”地一声打开了。 铁杆不解地问:“论身体你没我大,论体力你没我 强,为什么你就轻而易举地把它打开了呢?” 小巧的钥匙说:“因为我最了解他的心!” 49 如何同理心: 站在对方的角度 专心听对方讲话 能正确辨识对方的情 绪 能正确解读对方说话 的含义 50 5 、倾听 倾听的层次: “ 听而不闻”—最低层次的 听 敷衍了事地听 有选择地听 专注地听 同理心地听 51 倾听的技巧: 读人如读书 肢体语言 非语言是情 感的语言 读肢体语言 的原则——情 感反馈 反应技巧 重述 改句 反映情感 反映想法 跟进技巧 专注技巧 开放式引导 简短的鼓励 偶尔的问句 注意的沉默 姿势的投入 适宜的身体 移动 目光接触 不受干扰的 环境 心理上注意 52 6 、培训 十项教练辅导原则: 以身作则 亲临现场 倾听与观察 传播成功信念 让部属发挥所长 庆祝成功 接受错误 沟通 重视每个个体 给予一贯的支持和 回馈 53 注意培训的语言 积极主动的语言: 试试看有没有别的办法 我可以选择不同的作法 我可以控制自己的情绪 我可以想出有效的表达方式 我能选择恰当的回应 我情愿,我打算 消极被动的语言: 我已经无能为力 我就是这样一个人 他使我怒不可遏 他们不会接受的 我被迫 我不能 我必须 54 善于情景领导 员工成长的四个阶段 没信心 没能力 有信心 没能力 没信心 有能力 有信心 有能力 领导模式 告知式 推销式 参与式 授权式 55 感谢聆听 Thanks for your time 56
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企业裁员案例分析及谈判流程技巧
企业裁员操作实务案例分享与操作技巧 2013.03.12 • 上海申浩律师事务所 • 2013 年 03 月 19 日 课程安排 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 裁员的分类 裁员合规性要求 裁员的操作过程方法 特殊员工的裁员方法 裁员过程中的突发事件处理 企业内部员工关系破裂 案例:广东东莞 2014 年 4 月 5 日发生的工人罢工事件引发 中外媒体关注。据央视报道,东莞最大鞋厂——裕元鞋厂几千 名员工因质疑厂方以临时工标准为工作十多年的员工购买社保 ,与员工签订无效劳动合同等欺瞒行为进行抗议。裕元工业集 团在广东东莞一间工厂的数千名工人进行了 10 天左右的罢工, 要求资方提高社保缴纳水平、加薪并订立更为公平的劳动合同 。该集团是全球最大的制鞋企业。 原因 1 、薪资爆炸性增长 世界上其他国家很少出现中国劳动者近些年经历的这种薪资爆炸性增长。根据瑞 银的数据,自 2005 年以来,官方公布的平均最低工资已增加两倍多,达到 每月约 1300 元 (210 美元 ) 。自全球金融危机以来,中国工人的工资上涨了 80% ,但员工们表示这也只能勉强跟上生活成本增加的速度。 2 、新规则 新困局 中国近些年改革了劳动立法。 2008 年开始实施的劳动合同法强化了对员工的保护,包括提供更好的遣散费。 2011 年,新的社会保险法加强了对企业的要求,企业要为员工缴纳更多的社 保资金。上个月出台的一项新法规则对劳务派遣机构的使用提出限制。广东 省则在审议法律草案,有助于完善当地劳资双方的集体谈判规则。 讽刺的是,更坚实的法律基础却让工人与政府均陷入新的两难境地。 中央和地方官员希望化解劳工抗议,创造一个更稳定的劳动队伍。但是随着工人 话语权的增加,政府也在冒着谈判几近失控的风险。 3 、政府承担的责任还不够…… 思考 目前中国没有对罢工、停工和抗议总数的准确统计,但中国劳工通 讯组织 (China LaborBulletin) 表示,仅 2014 年 3 月就发生 119 起 。中国劳工通讯是一家总部位于香港的劳动者权利组织。卷入劳资纠 纷洪流的其他企业还包括沃尔玛、 IBM 和三星 SDI 。 尤其是 2015 年 2 月份的日本西铁城在中国的生产基地 --- 西铁 城精密(广州)有限公司突解散, 1042 名员工。员工谈判后多补一 个月工资。 有些值得我们 HR 深思的是?? 裁员的分类 一、裁员分类 1.1 经济性裁员 1.2 日常人力资源优化 问题 裁员中常见的问题? 1 、经济性裁员时,应该先易后难,还是先难后易? 2 、日常人力资源优化时,应当裁试用期或年限短的,还是裁年限长的 ? 日常人力资源优化 核心问题: 优化目标??? 实现路径:工作分类是关键 工作分类:创新型工作 日常重复型工作(重点) 日常重复型工作类裁员的重点: 年限长、工资高 、 易替代? 企业解除合同的合规性要求 有下列情形之一的,依照劳动合同法规定的条件、程序,用人单位可以与劳 动者解除固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同或者以完成一定工作 任务为期限的劳动合同: 1 、用人单位与劳动者协商一致的; 2 、劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的; 3 、劳动者严重违反用人单位的规章制度的; 4 、劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; 5 、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造 成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; 6 、劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意思 的情况下订立或者变更劳动合同的; 7 、劳动者被依法追究刑事责任的; 企业解除合同 8 、劳动者患病或者非因工负伤 ,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不 能从事由用人单位另行安排的工作的; 9 、劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 10 、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行, 经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的; 11 、用人单位依照企业破产法规定进行重整的; 12 、用人单位生产经营发生严重困难的; 13 、企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁 减人员的; 14 、其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合 同无法履行的。 律师解读 此十四种情形是对单位辞退员工权利的系统性总结条款。 该条就是对劳动合同法第 37 条、第 39 条、第 40 条、第 41 条的 简单罗列,对原有法律规定用人单位有权解除劳动合同情形的归 纳,消除用人单位不能解除劳动合同的误解,因此,本条宣传意 义远大于其现实意义,目的就是宣传无固定期限劳动合同不是 “铁饭碗”,在符合法定条件下同样可以解除。但应当注意,本 条规定的十四种可解除劳动合同的情形,适用条件并不一致。 经济性裁员的合规性 一、合规性要求 二、实践中的争议类型 一、合规性要求 1 、原因限制 2 、人数限制 3 、裁员初步方案 4 、裁员备案 5 、目前劳动局的态度 6 、禁止裁员的范围 7 、优先留用人员范围 8 、裁员后的义务 9 、优先招用 1 、原因限制 企业出现下列情形可以裁员: ( 一 ) 依照企业破产法规定进行重整的; ( 二 ) 生产经营发生严重困难的; ( 三 ) 企业转产、重大技术革新或者经营方式调 整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的; ( 四 ) 其他因劳动合同订立时所依据的客观经济 情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的 2 、人数限制 裁减人员 20 人以上或者裁减不足 20 人但 占企业职工总数 10% 以上 依法取得营业执照的企业分支机构,按照 前款规定裁减与其签订劳动合同的人员, 依照本规定执行 3 、时间限制 提前 30 日向本企业工会或者全体职工说 明下列情况: (一)企业出现劳动合同法第四十一条第 一款规定的具体情形、产生的原因,并提 供有关生产经营状况资料或者相关证明; (二)所出现的情形对企业生产经营的影 响程度、影响范围(部门、岗位等情况); (三)企业已经采取的减少裁员的措施。 4 、裁员的初步方案 1 、被裁减人员名单 (依据裁员范围、数量和比例以及被 裁减人员的选择标准确定被裁减人员名 单) 2 、裁减时间及实施步骤, 3 、符合法律、法规规定和集体合同约定 的被裁减人员经济补偿办法 5 、裁员备案 企业确定裁员方案后,应当向当地人力资源社会保障 行政部门提交书面裁员报告,包括下列材料: (一)裁员方案; (二)依据裁员方案确定的被裁减人员名单; (三)提前说明情况、听取工会或者职工意见情况以 及工会或者职工意见等材料; (四)被裁减人员的工资、经济补偿和社会保险费等 是否能按时足额支付或者缴纳,以及相应的解决措施 或者方案; (五)已经采取的减少裁员、稳定岗位的措施; (六)当地人力资源社会保障行政部门要求报告的其 他事项。 企业应当保证其所提交裁员报告材料的真实性。 基本流程 5 、裁员备案 用人单位提出申请报告 劳动保障行政审批部门受理,提出审查意见 科室报主管局长、局长核签 下发同意裁员及安置批复 6 、目前劳动局的态度 程 序 性 审 查 1 、交齐备案资料 2 、裁员过程合法合规 3 、工会或被裁员工基本态度一致 7 、禁止裁员范围 (一)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行 离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊 断或者医学观察期间的; (二)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认 丧失或者部分丧失劳动能力的; (三)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内 的; (四)女职工在孕期、产期、哺乳期的; (五)在本单位连续工作满十五年,且距法定退 休年龄不足五年的; (六)法律、行政法规规定的其他情形。 7 、禁止裁员范围 注意: 如果企业已成立工会的,还要注意《工会法》第 18 条 基层工会专职主席、副主席或者委员自任职之日 起,其劳动合同期限自动延长,延长期限相当于 其任职期间;非专职主席、副主席或者委员自任 职之日起,其尚未履行的劳动合同期限短语任期 的,劳动合同期限自动延长至任期期满。 上述人员任职期间,除因个人严重过失或者达到 法定退休年龄外,不应提前与其解除劳动合同 8 、优先留用人员范围 (一)与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的; (二)与本单位订立无固定期限劳动合同的; (三)家庭无其他就业人员,有需要扶养的老人或者未成 年人的。 9 、裁员后的义务 • 企业应当在解除劳动合同时出具解除劳动合同 证明,并在 15 日内为职工办理档案和社会保险 关系转移手续。 • 企业出具的解除劳动合同证明,应当写明劳动 合同期限、解除劳动合同的日期、工作岗位、 在本企业的工作年限。 • 单位有条件的,应为被裁减的人员提供培训或 就业帮助。 10 、优先招用 • 在六个月内重新招用人员的, 应当通知被裁减的人员,并 在同等条件下优先招用被裁 减的人员。 • 员工再行录用,注意不得重 复再约定试用期。 二、实践中的裁员案例 1 、微软事业部裁员 2 、索尼裁员 3 、汇丰人寿裁员 4 、思科裁员 1 、微软事业部裁员 • 2013 年 9 月微软宣布 72 亿美元收购诺基亚。 • 2014 年 8 月,微软宣布全球裁员 1.8 万人,其中 1.25 万被裁员工来自诺基亚设备与服务部分 • 微软提供的补偿标准为 N+2 (N 诺基亚工作年限 +2 个月工资的补偿 ) • 微软额外提供约 1800 万元的培训基金 • 原诺基亚员工的诉求 N+6 2 、索尼裁员 • 2014 年,索尼计划全球裁员,其中五分之四针对 中国区 • 同年 11 月,百名员工聚集索尼北京研发中心表 达诉求 • 索尼补偿方案 :N+2+2 ( (注: N 个月工资 +2 倍 北京平均工资 +2 倍索尼工资,其中 N 为工作年 限) • 员工诉求:公布裁员名单,对等协商,提供“合 理”离职补偿 3 、汇丰人寿裁员 • 2013 年 3 月 20 日,汇丰人寿忽然关闭大陆人寿 保险个人营销渠道业务 • 汇丰表示可以安排受影响员工进入中德安联人寿 • 员工不接受,中德安联是代理制非员工制 • 客户对其产生信任危机,要求退保 4 、思科裁员 思科裁员相对平稳且无争议。 •2014 年 8 月,思科宣布第四次重大重组,将裁员 •思科裁员经济补偿方案 (两周内离职的奖励条件) 接到被裁员通知两周内签定离职合同 N+2+3+2 接到被裁员通知两周内未签订离职合同 N+2+3 •鼓励被裁员工到公司内部就业,即竞聘其他部门 第二部分 裁员的过程操作方法 一、确定裁员补偿方案 二、准备裁员相关文件 三、人员职责分工及相互配合 四、裁员现场 一、确定裁员补偿方案 确定裁员名单 统计被裁员工基本信息 出具裁员补偿方案 职代会通过与劳动局备案 一、确定裁员补偿方案 • 1 、确定裁员名单 • ( 1 )业务部门做决定 • ( 2 ) HR 部门做审核 • ( 3 )合法合规、优胜劣汰 一、确定裁员补偿方案 2 、统计被裁员工的基本信息,并对员工进行分类 ( 1 )合同即将到期的员工 ( 2 )二次合同次数的员工 ( 3 )即将满十年的员工 ( 4 )高管 ( 5 )三期女职工 ( 6 )工作满十五年,距退休五年以内的员工 ( 7 )劳务派遣工 ( 8 )实习生 ( 9 )退休返聘职工 一、确定裁员补偿方案 • 3 、出具裁员补偿方案 内容 补偿年限的计算 补偿基数的确定 程序 初稿 征求意见 有无奖励性补偿 年终奖的核算 了解员工诉求 寻求解决方案,修订稿 一、确定裁员补偿方案 • 4 、过职代会与劳动局备案 • ( 1 )过职代会的方法 • ( 2 )劳动局备案的方法 一、确定裁员补偿方案 关于经济补偿的相关规定 •经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满 一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个 月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的, 向劳动者支付半个月工资的经济补偿。 •劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区 的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均 工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月 平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的 年限最高不超过十二年。 •本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或 者终止前十二个月的平均工资。 二、准备裁员相关文件 1 、确定工作进程表 2 、裁员原因说明书 3 、开会通知 4 、补偿协议书(劳务派遣员工) 5 、解除协议书(正式员工) 三、人员职责分工及相互配合 1 、业务部门领导职责 确定被裁减人员范围,提供基本考核信息 2 、 HR 部门职责 与业务部门沟通,了解被裁员工 岗位,主要工 作内容、收入、有无未修完假期等 3 、律师定位 分析法律风险,帮助寻求最佳裁员方案 四、裁员现场 1 、面谈技巧 2 、开场方式、背景支持 3 、对员工诉求的调研与回复 4 、拒绝技巧 第三部分 特殊员工的裁员方法 下列员工为不能依据劳动法四十一条裁员的员工, 需要以慎重的方式与员工协商一致解除劳动合同, 或给予相应的经济补偿。 三期女职工 医疗期职工 工伤职工 工作十五年以上,离退休五年以内的员工 第三部分 特殊员工的裁员方法 此类员工的经济补偿的计算方法或者补偿金额主要由企业与劳动者协商 确定,需要考虑因素有: 1 、法律规定的裁员经济补偿金计算方法是最主要的参考依据 ; 2 、对于没有到期的固定期限劳动合同,剩余的劳动合同期限是一 项重要的考虑因素 ; 3 、对于签定无固定期限劳动合同的劳动者,结合劳动者工作性质、 收入水平、寻找新的工作机会的难度确定经济补偿方案 ; 4 、对于已经违反公司规章制度或者处于劳动争议程序的劳动者, 结合违反规章制度的严重性、劳动争议双方胜算合理确定补偿比例 ; 5 、对于工资水平超过本地区上年度职工月平均工资三倍的劳动者, 协商时需要考虑实际工资与法定工资上限的差额 ; 6 、对于与公司签定过竞业限制的劳动者,竞业限制补偿方案和裁 员经济补偿需要综合考虑。 第四部分 裁员过程中的突发事件处理 裁员中遇到员工聚众 闹事、职代会没有通 过裁员方案、员工信 访上访、员工仲裁诉 讼该怎么办呢? 管理层与员 工沟通,合 理解决员工 诉求,消除 员工顾虑 相关法律法规 《中华人民共和国劳动合同法》 第四十一条 有下列情形之一,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数 百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的 意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员: (一)依照企业破产法规定进行重整的; (二)生产经营发生严重困难的; (三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的; (四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的 。 裁减人员时,应当优先留用下列人员: (一)与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的; (二)与本单位订立无固定期限劳动合同的; (三)家庭无其他就业人员,有需要扶养的老人或者未成年人的。 用人单位依照本条第一款规定裁减人员,在六个月内重新招用人员的,应当通知被裁减的人员 ,并在同等条件下优先招用被裁减的人员。 相关法律法规 《中华人民共和国劳动合同法》 第四十二条 劳动者有下列情形之一的,用人单位不得依照本法第四十条 、第四十一条 的规定 解除劳动合同: (一)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在 诊断或者医学观察期间的; (二)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的; (三)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的; (四)女职工在孕期、产期、哺乳期的; (五)在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的; (六)法律、行政法规规定的其他情形。 相关法律法规 《企业经济性裁减人员规定》 第一条 为指导用人单位依法正确行使裁减人员权利,根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,制定本 规定。 第二条 用人单位濒临破产,被人民法院宣告进入法定整顿期间或生产经营发生严重困难,达到当地政府规 定的严重困难企业标准,确需裁减人员的,可以裁员。 第三条 用人单位有条件的,应为被裁减的人员提供培训或就业帮助。 第四条 用人单位确需裁减人员,应按下列程序进行: (一)提前三十日向工会或者全体职工说明情况,并提供有关生产经营状况的资料; (二)提出裁减人员方案,内容包括:被裁减人员名单,裁减时间及实施步骤,符合法律、法规规定和 集体合同约定的被裁减人员经济补偿办法; (三)将裁减人员方案征求工会或者全体职工的意见,并对方案进行修改和完善; (四)向当地劳动行政部门报告裁减人员方案以及工会或者全体职工的意见,并听取劳动行政部门的意 见; (五)由用人单位正式公布裁减人员方案,与被裁减人员办理解除劳动合同手续,按照有关规定向被裁 减人员本人支付经济补偿金,出具裁减人员证明书。 第五条 用人单位不得裁减下列人员: (一)患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的; (二)患病或者负伤,在规定的医疗期内的; (三)女职工在孕期、产期、哺乳期内的; (四)法律、行政法规规定的其他情形。 相关法律法规 《企业经济性裁减人员规定》 。 第六条 对于被裁减而失业的人员,参加失业保险的,可到当地劳动就业服务机构登记,申领失业救济 金。 第七条 用人单位从裁减人员之日起,六个月内需要新招人员的,必须优先从本单位裁减的人员中录用 ,并向当地劳动行政部门报告录用人员的数量、时间、条件以及优先录用人员的情况。 第八条 劳动行政部门对用人单位违反法律、法规和有关规定裁减人员的,应依法制止和纠正。 第九条 工会或职工对裁员提出的合理意见,用人单位应认真听取。 用人单位违反法律、法规规定和集体合同约定裁减人员的,工会有权要求重新处理。 第十条 因裁减人员发生的劳动争议,当事人双方应按照劳动争议处理的有关规定执行。 第十一条 各省、自治区、直辖市劳动行政部门可根据本规定和本地区实际情况制定实施办法。 第十二条 本规定自1995年1月1日起施行。
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集体合同(参考模板)
集体劳动合同范本(标准版) 单位名称: 单位住所: 注册类型: 职工人数: 使 用 文 本 须 知 1、本集体合同所称甲方为用人单位,即企业、民办非企业单位及实行企业化管理的事 业单位;乙方为职工一方。 2、甲、乙双方有义务应对方要求及时、如实向其提供与签订集体合同有关的情况和资 料。 3、经协商一致的集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。 4、集体合同由工会代表乙方与甲方签订;尚未建立工会的,由上级工会指导职工推举 的代表与甲方签订。 5、集体合同签订后,甲方应当在十日内将集体合同文本以及有关资料报送劳动保障行 政部门。劳动保障行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的,集体合同 即行生效;提出异议的,甲、乙双方对异议部分进行协商修改,履行集体合同签订程序后 重新报送。 6、甲方应当自集体合同生效之日起十日内,以书面形式向全体职工公布。 7、本集体合同为示范文本,在使用时可根据实际情况增加或者删改章节、条文,也可 以就工资调整机制、劳动安全卫生、女职工权益保护等事项另行订立专项集体合同。 8、本集体合同未尽事宜,按法律、法规和规章的规定执行,没有规定的,通过双方集 体协商解决。 甲方: 乙方: 为维护职工和用人单位的合法权益,构建和谐稳定的劳动关系,根据《中华人民共和 国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国工会法》、原劳动和社 会保障部《集体合同规定》等规定,甲、乙双方遵循合法、公平、诚信的原则,经协商一 致,签订本合同。 第一章 劳动用工管理 第一条 甲方应当自用工之日起 1 个月内与职工订立书面劳动合同,保障职工享有劳动 权利和履行劳动义务。 工会应当帮助、指导职工与用人单位依法订立和履行劳动合同。 第二条 甲方在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫 生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及职工切身利益的规章制 度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或 者乙方代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者乙方认为不适当的,有权向甲方提 出,通过协商予以修改完善。 甲方采取 形式将上述规章制度和重大事项决定告知全体职工。 第三条 甲方与职工订立、履行、变更、解除和终止劳动合同,以及支付经济补偿金, 按照法律、法规和规章,以及甲方依法制定的规章制度的有关规定执行。 第四条 依法签订的集体合同对甲、乙双方具有同等约束力。甲方与职工订立的劳动合 同中的劳动条件、劳动报酬等劳动标准不得低于本合同规定的标准,低于本合同的按照本 合同规定执行。企业的规章制度与本合同不一致的,按照本合同执行。 第五条 甲方单方面解除职工的劳动合同,应当提前 日将理由通知工会,工会应在 日 内及时反馈意见;工会有不同意见的,甲方应当研究工会的意见,并在 日内将处理结果书 面通知工会;职工因此申请仲裁或提起诉讼的,工会依法给予支持和帮助。 第二章 劳动报酬 第六条 甲方遵循按劳分配和同工同酬的原则,依法制定工资分配和支付制度时,应当 事先与乙方进行集体协商。 第七条 甲、乙双方每年根据本单位利润、劳动生产率、劳动力市场工资指导价位、工 资指导线、最低工资标准、城镇居民消费价格指数等变动情况,就职工年度工资水平、工 资调整办法和工资总额进行协商。 经协商确定, 年度职工平均工资水平不低于_____元,工资总额增长幅度不低于_____ %(或者职工工资随本单位经济效益的提高而正常增长,挂钩比例为:本单位利润总额增长 _____%,职工工资总额增长_____%) 年度工资总额增量按以下办法分配 第八条 甲方确定调整劳动定额或者计件工资标准应当遵循科学合理的原则,依据国家 标准、行业标准和企业实际情况提出方案,事先与乙方进行协商,确定、调整的劳动定额 应当使本单位同岗位百分之九十以上职工在法定工作时间内能够完成。双方约定: 1、岗位名称 劳动定额(工时单价/计件单价) 2、岗位名称 劳动定额(工时单价/计件单价) 3、岗位名称 劳动定额(工时单价/计件单价) 第九条 本单位对从事 工作的职工发放津贴和补贴,双方约定: 津贴名称 发放标准 补贴名称 发放标准 第十条 劳动者患病或者非因工负伤停止劳动,且在国家规定医疗期内的,用人单位应 当按 标准向劳动者支付病假工资或者疾病救济费。 第十一条 本单位确定计发职工加班加点工资基数的方法是 . 第十二条 本单位职工月最低工资标准不低于 元(或者高于当地政府发布的最低工资 标准的 %);试用期月最低工资标准不低于 元(或者高于当地政府发布的最低工资标准的 %) 第十三条 甲方遵循诚实信用的原则,每月 日前通过银行工资专用账户以货币形式足 额支付职工工资,不得克扣或者无故拖欠职工工资。 第三章 工作时间和休息休假 第十四条 甲方执行国家规定的职工每日工作时间不超过 8 小时,每周不超过 40 小时 的工时制度,并保证职工每周至少休息一天。 第十五条 因工作性质或者生产特点不能实行标准工时制度的,经劳动保障行政部门批 准,本单位在 岗位(工种)实行不定时工作制,在 岗位(工种)实行综合计算工时工作 制。 第十六条 甲方由于生产经营需要,经与工会和职工本人协商后可以延长工作时间,一 般每日延长工作时间不得超过 1 小时;因特殊原因需要,在保障职工身体健康的条件下延 长工作时间,每日不得超过 3 小时,每月不得超过 36 小时。甲方应依法按时足额支付职工 加班加点工资。 甲方安排职工在休息日工作,又不能安排同等时间补休的,应当在 日内支付加班工资。 第十七条 根据《职工带薪年休假条例》,双方商定本单位的带薪年休假办法是 第四章 劳动安全卫生 第十八条 甲方应严格执行《安全生产法》、《职业病防治法》、《工伤保险条例》和 有关劳动保护法律法规和规章,建立健全劳动安全卫生管理制度,严格执行劳动安全卫生 规程和标准,提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,劳动安全卫 生设施必须符合国家规定的标准,落实劳动安全责任制,制定各岗位的安全操作规程。 第十九条 甲方应落实职工劳动安全教育制度,对职工进行劳动安全培训,其中从事 特种岗位作业的人员,必须经过专门培训并取得特种作业资格,持证上岗,并自觉接受工 会的监督检查。 第二十条 甲方与职工订立劳动合同时,应当将工作过程中可能产生的职业病危害及其 后果、职业病防护措施和待遇等如实告知职工,并在劳动合同中写明,不得隐瞒或者欺骗 对从事有职业病危害作业的职工应当每年安排 次职业健康检查。 第二十一条 工会应根据法律、法规和规章的规定,建立健全劳动安全卫生监督检查机 构,监督和支持甲方加强安全生产管理,教育职工严格遵守安全操作规程,参与因工伤亡 事故的调查并提出处理意见。甲方发生因工伤亡事故,应及时按有关规定上报。 第二十二条 甲方应根据季节变化,采取具体措施做好防暑降温、防寒保暖工作。对工 会或者职工提出的意见和建议,应当研究。 第五章 女职工特殊保护 第二十三条 甲方根据《妇女权益保障法》、《女职工劳动保护规定》、原劳动部《女 职工禁忌劳动范围的规定》等规定,实施女职工特殊保护。 第二十四条 甲方在组织岗位竞聘时,除不适合女职工的工种或者岗位外,不得以性别 为由拒绝女职工参与或者提高对女职工的竞聘标准。 第二十五条 甲方不得因女职工结婚、怀孕、生育、哺乳等情形,降低女职工的工资。 在孕期、产期、哺乳期间,甲方不得单方解除与女职工的劳动合同,变更女职工工作岗位 应当征得女职工同意,法律另有规定的除外。 第二十六条 甲方应根据女职工的生理特点和所从事工作的职业特点,对在月经期、孕 期、产期、哺乳期的女职工给予特殊保护。对怀孕、哺乳期女职工不得安排加班加点和从 事禁忌劳动。对怀孕七个月以上的女职工和哺乳期的女职工,上班确有困难的,经本人申 请,甲方批准,可依法享有相应的产前假、哺乳假,甲方确定女职工休假期间月工资的方 法是 . 第二十七条 甲方应当建立女职工定期健康检查制度,按照《女职工劳动保护规定》, 每 年组织全体女职工参加一次妇女病、乳腺病普查普治,并建立女职工健康档案。甲方按 标准定期发放女职工卫生保健费。 第二十八条 甲方应当支持女职工参加政治、业务、技术培训,在单位晋职、晋级、评 定专业技术职称等方面,应遵循男女平等的原则。 第六章 社会保险和福利 第二十九条 甲方依照法律、法规和规章的规定,参加养老、医疗、失业、工伤、生育 等社会保险,按时足额缴纳社会保险费,依法履行代扣代缴社会保险费的义务,并每年 次 向乙方公布缴纳社会保险费的情况。工会有权对甲方缴纳社会保险费的情况实施监督。 第三十条 甲方按规定为职工缴存住房公积金,双方商定 年度住房公积金缴费比例为 %. 第三十一条 甲方根据生产经营特点、经济效益等情况,为职工办理以下保险和福利事 项(企业年金、补充保险、疗休养等) 第七章 职业技能培训 第三十二条 甲方根据工作岗位特点、条件和要求,按规定提取和使用职业培训经费, 建立职业培训制度,对职工进行有计划的职业技能培训。 甲方制定的职业培训经费使用方案和培训计划应经职工代表大会或者全体职工讨论, 其中用于管理人员的职业培训经费不得高于总额的 %,用于生产一线职工的职业培训经费 不得低于总额的 %. 第三十三条 甲方在 年度对从事 岗位(工种)的职工进行职业技能培训。 第三十四条 甲方为职工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以根据《劳 动合同法》的规定,与职工订立专项协议,约定服务期和违约责任。 第八章 合同变更、解除和终止 第三十五条 本合同有效期 年,合同期满即行终止。合同期满前三个月内,甲、乙双 方应当协商续订集体合同。 第三十六条 变更或者解除集体合同适用集体合同集体协商程序。未经双方协商同意, 任何一方不得变更本合同。 第三十七条 有下列情形之一,致使本合同部分或者全部条款无法履行的,可以变更或 者解除本合同: (1)订立集体合同所依据的法律、法规和规章已经修订或者废止; (2)不可抗力; (3)双方约定 ; (4)法律、法规规定的其他情形。 第九章 其他 第三十八条 甲方尊重工会履行维护职工权益的基本职责,支持工会依法开展工作,每 月 日之前按规定向工会拨缴经费。 第三十九条 用人单位应当保障协商代表履行职责所必需的工作条件和工作时间。协商 代表因履行职责占用工作时间的,视为提供正常劳动。 协商代表在任期内,用人单位不得单方变更或者解除其劳动合同;其劳动合同期限短 于任期的,自动延长至任期期满,但个人有严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度等重 大过失行为、退休或者本人不愿延长劳动合同期限的除外。 协商代表在任期内,用人单位不得无故调动其工作岗位和免除职务、降低职级。 第四十条 甲方应当将本合同履行情况每年至少向职工代表大会或职工大会报告 次, 工资专项集体合同、集体合同中的工资条款或者相应附件的履行情况应当每半年公布一次。 甲、乙双方在履行合同中发现问题或提出建议,应当以书面形式报双方首席协商代表 共同研究,协商处理。出现重大问题,还应以书面形式报告职工代表大会或者全体职工。 第四十一条 因履行本合同发生争议,甲、乙双方应当协商解决。协商不成的,可以依 法申请仲裁提起诉讼。 第四十二条 本集体合同一式三份,甲、乙双方各执一份,报送人力资源社会保障行政 部门一份。 第四十三条 本合同附件包括 甲方首席协商代表 乙方首席协商代表 (签字盖章) (签字盖章) 年 月 日 年 月 日
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签订劳动合同通知书
模板(一) 签订劳动合同通知书(存根) 第( 员工姓名: 所在单位: 月 日 续订劳动合同类型: 有期限 年( 项) 通知送达方式:直接送达 )号 通知发出时间: ) 无固定期( ) 年 (选择其中一 公司经办人: 本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知 书》。已完全阅读并理解其内容。 员工签收: 日期: 骑缝章 签订劳动合同通知书 同志: 首先感谢您对我公司的应聘,经面试合格,我们衷心希望您能加入本公司。 现请您于 年 月 日 时携带以下齐全的材料至本公司 (部门) 签订劳动合同。 (一)身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件(交验原件); (二)公司认可的医疗机构出具的体检合格证明; (三)最后工作单位离职证明材料(如岗位需要); (四)社会保障卡复印件; (五)居住证正本/就业证正本(如有); (六) 二寸证件照 张。 (七) 其它 公司名称(盖章) 年 月 日 公司签订劳动合同通知书 单位: 日期: 模板(二) 关于签订劳动合同通知书的使用说明 [特别说明] (1) 《签订劳动合同通知书》(以下简称“通知书”)供用人单位参考使 用。 (2) 通知书仅限于因劳动者原因而未与用人单位签订书面劳动合同的情形。 (3) 通知书签发前,用人单位应按照提示履行适当的签署程序。 (4) 通知书应以用人单位所选择的送达方式,且最迟不晚于员工入职后 30 日期限届满前签发,并保留相应的副本和书面签发凭证。 签订劳动合同通知书 (本通知书以当面签收方式送达) ________: 由于您入职后经通知仍未与单位签订书面的劳动合同,现通知您于收到本 通知之日起____日内(最晚不迟于入职后 30 日)与单位签订书面劳动合同。 如您没有上述期限内与单位签订书面劳动合同,单位将按照《劳动合同法 实施条例》的相关规定与您终止劳动关系,并办理相关的退工手续。 特此告知。 ________________(盖章) ____年__月__日 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 回 执 本人确认,收悉单位向本人签发的《签订劳动合同通知书》。 特此确认。 员工(签字):____________ 日期:____年__月__日 模板(三) 签订劳动合同通知书(示例) 尊敬的 先生/小姐: 感谢您加入本公司,根据《劳动合同法》和《劳动合同法实施条 例》规定,现请您于 年 月 日携带以下的材料至本公司人力资 源部办理录用手续,并协商一致签订劳动合同。如逾期不签劳动合 同,公司将依据劳动合同法实施条例规定终止劳动关系。 1. 与原单位解除劳动合同关系的证明文件正本; 2. 入职体检报告; 3. 身份证原件及复印件一份; 4. 学历证明文件原件及复印件一份; 5. 职称证明文件原件及复印件一份(如有); 6. 实名制银行账户复印件; 7. 二寸证件照 2 张; 8. 其它。 通知方(签名或盖章) 年 月 日 ---------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------ 签收回执 本人已收到单位于 年 月 日发出的《签订劳动合同通 知书》。 被通知方(签名或盖章) 年 月 日 签订劳动合同通知书(示例) 正文部分可写为: (初次签订) 请在办理完入职手续后**天(正式用工不超过 30 天内)内到人力 资源部签订劳动合同,逾期不办理的将视为您无故不与公司签订劳 动合同,公司将根据相关法律法规解除劳动关系。 (续签) ***,您的劳动合同将于***年**月**日到期,请在合同到期前**日 内前往人力资源部办理劳动合同续签相关手续,我公司将保持您的 待遇等****(原劳动合同涉及劳动者利益的,维持原状或有所提 高),逾期不办理的公司将视为您方自愿终止劳动合同,劳动关系 于劳动合同期满后即行与我司解除。 同时,此通知书应当一式两联,一联交劳动者,另一联由劳动者签 收后人力资源部存档。
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解除、终止劳动合同证明书(完整版,共7联)
解除或终止劳动合同证明书 № 姓 名 性 别 职 工 性 质 连 续 工 龄 岗 位 工 资 终止、解除 合同时间 本单位工作 年 限 年 月 自 计 年 龄 劳动合同期限 至 年零 年 终止、解除 合同原因 日 年 年 月 月 日起至 年 月 日止 个月。 实发经济 补偿金(元) 已缴纳养老 保险金年限 及 金 额 已缴纳失业 保险金年限 及 金 额 自 计 年 年零 自 计 个月,共计 年 年零 月起缴至 月起缴至 个月,共计 年 月止 元。 年 月止 元。 发证单位 年 第一联:用人单位存根。 盖 章 月 日 月 日起 日止 解除或终止劳动合同证明书 № 姓 名 性 别 职 工 性 质 连 续 工 龄 岗 位 工 资 终止、解除 合同时间 本单位工作 年 限 年 月 自 计 年 龄 劳动合同期限 至 年零 年 终止、解除 合同原因 日 年 年 月 月 日起至 年 月 日止 个月。 实发经济 补偿金(元) 已缴纳养老 保险金年限 及 金 额 已缴纳失业 保险金年限 及 金 额 自 计 年 年零 自 计 个月,共计 年 年零 月起缴至 月起缴至 个月,共计 年 月止 元。 年 月止 元。 发证单位 年 第二联:交职工本人。 盖 章 月 日 月 日起 日止 解除或终止劳动合同证明书 № 姓 名 性 别 职 工 性 质 连 续 工 龄 岗 位 工 资 终止、解除 合同时间 本单位工作 年 限 年 月 自 计 年 龄 劳动合同期限 至 年零 年 终止、解除 合同原因 日 年 年 月 月 日起至 年 月 日止 个月。 实发经济 补偿金(元) 已缴纳养老 保险金年限 及 金 额 已缴纳失业 保险金年限 及 金 额 自 计 年 年零 自 计 个月,共计 年 年零 月起缴至 月起缴至 个月,共计 年 月止 元。 年 月止 元。 发证单位 年 第三联:存入本人档案。 盖 章 月 日 月 日起 日止 解除或终止劳动合同证明书 № 姓 名 性 别 职 工 性 质 连 续 工 龄 岗 位 工 资 终止、解除 合同时间 本单位工作 年 限 年 月 自 计 年 龄 劳动合同期限 至 年零 年 终止、解除 合同原因 日 年 年 月 月 日起至 年 月 日止 个月。 实发经济 补偿金(元) 已缴纳养老 保险金年限 及 金 额 已缴纳失业 保险金年限 及 金 额 自 计 年 年零 自 计 月起缴至 个月,共计 年 年零 月起缴至 个月,共计 年 月止 元。 年 月止 元。 发证单位 年 第四联:交劳动行政管理部门备案。 盖 章 月 日 月 日起 日止 解除或终止劳动合同证明书 № 姓 名 性 别 职 工 性 质 连 续 工 龄 岗 位 工 资 终止、解除 合同时间 本单位工作 年 限 年 月 自 计 年 龄 劳动合同期限 至 年零 年 终止、解除 合同原因 日 年 年 月 月 日起至 年 月 日止 个月。 实发经济 补偿金(元) 已缴纳养老 保险金年限 及 金 额 已缴纳失业 保险金年限 及 金 额 自 计 年 年零 自 计 月起缴至 个月,共计 年 年零 月起缴至 个月,共计 年 月止 元。 年 月止 元。 发证单位 年 第五联:交社会养老保险管理机构。 盖 章 月 日 月 日起 日止 解除或终止劳动合同证明书 № 姓 名 性 别 职 工 性 质 连 续 工 龄 岗 位 工 资 终止、解除 合同时间 本单位工作 年 限 年 月 自 计 年 龄 劳动合同期限 至 年零 年 终止、解除 合同原因 日 年 年 月 月 日起至 年 月 日止 个月。 实发经济 补偿金(元) 已缴纳养老 保险金年限 及 金 额 已缴纳失业 保险金年限 及 金 额 自 计 年 年零 自 计 个月,共计 年 年零 月起缴至 月起缴至 个月,共计 年 月止 元。 年 月止 元。 发证单位 年 盖 章 月 日 第六联:交失业保险管理机构。 解除或终止劳动合同证明书 № 月 日起 日止 姓 名 性 别 职 工 性 质 连 续 工 龄 岗 位 工 资 终止、解除 合同时间 本单位工作 年 限 年 月 自 计 年 龄 劳动合同期限 至 年零 年 终止、解除 合同原因 日 年 年 月 月 日起至 年 月 日止 个月。 实发经济 补偿金(元) 已缴纳养老 保险金年限 及 金 额 已缴纳失业 保险金年限 及 金 额 自 计 年 年零 自 计 个月,共计 年 年零 月起缴至 月起缴至 个月,共计 发证单位 年 月止 元。 年 月止 元。 盖 章 年 月 日 第七联:交医疗保险管理机构。 2 月 日起 日止
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变更、终止、解除劳动合同通知书
变更、终止、解除劳动合同通知书 (格式一) 经甲乙双方协商同意,对 年 月 书作如下变更: 劳动合同变更的内容: 日签订的劳动合同 甲方:(签字盖章) 乙方:(签字盖章) 年 月 日 鉴证人:(签字盖章) 鉴证机关:(盖章) 年 月 日 注:变更劳动合同书一式三份,甲乙双方、鉴证机关各一份。 终止、解除劳动合同通知书 (格式二) 同志(先生、女士): 年 月 日与甲方签订的 年期限的劳动合同, 现因劳动合同期满(或者由于 原因,)终止(解除)劳动合同。 根据有关规定,符合(或者不符合)发给经济补偿,发给相当 于本人 月工资 元人民币整。 甲方:(签字盖章) 乙方:(签字盖章) 年 月 日 注:变更劳动合同书一式三份,甲乙双方、失业职工管理机构各 一份。 变更、终止、解除劳动合同通知书说明 劳动合同变更是指合同双方当事人就合同条款进行协商变动, 双方按变更后条款执行。劳动合同的终止和解除,是指发生法定事由 或者双方当事人约定的事由以后,劳动合同不再履行。根据《中华人 民共和国劳动法》和国家有关部门的规定,劳动合同的变更、终止和 解除要遵循公平合理的原则。合同双方当事人在变更、终止、解除劳 动合同应当注意的问题有: 第一,经劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。劳动 者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:①在试用期间 被证明不符合录用条件的;②严重违反劳动纪律或者用人单位规章 制度的;③严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的 ; ④被依法追究刑事责任的。 第二,有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同,但是 应当提前 30 天以书面形式通知劳动者本人:①劳动者患病或者非因 工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行 安排的工作的;②劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗 位,仍不能胜任工作的;③劳动合同订立时所依据的客观情况发生 重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳 动合同达成协议的。 第三,用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况 发生严重困难,确需裁减人员的,应当提前 30 日向工会或者全体职 工说明情况,听取工会或者职工的意见,经向劳动行政部门报告后 , 可以裁减人员。用人单位依据本条规定裁减人员,在 6 个月内录用人 员的,应当优先录用被裁减的人员。 第四,有下列情况之一的,用人单位不能解除劳动合同:①患 职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;②患 病或者负伤,在规定的医疗期内的;③女职工在孕期、产期、哺乳期 内的;④法律、行政法规规定的其他情形。 第五,用人单位解除劳动合同,工会认为不适当的,有权提出 意见;如果用人单位违反法律、法规或者劳动合同,工会有权要求重 新处理;劳动者申请仲裁或者提起诉讼的,工会应当依法给予支持 和帮助。 第六,劳动者要求解除劳动合同的,应当提前 30 日以书面形式 通知用人单位。但在试用期内的,或者发生用人单位以暴力、威胁或 者非法限制人身自由的手段强迫劳动的,以及用人单位未按照劳动 合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件等情况时,劳动者可以随 时提出解除合同。 第七,终止和解除合同后,对劳动者的经济补偿金,由用人单 位一次性发给。用人单位克扣或者无故拖欠劳动者工资的,以及拒不 支付劳动者延长工作时间工资报酬的,除在规定的时间内全额支付 劳动者工资报酬外,还需加发相当于工资报酬 25%的经济补偿金。 第八,用人单位支付劳动者的工资报酬低于当地最低工资标准 的,要在补足低于标准部分的同时,另外支付相当于低于部分 25% 的经济补偿金。经劳动合同当事人协商一致,由用人单位解除劳动合 同的,用人单位应根据劳动者在本单位工作年限,每满 1 年发给相 当于 1 个月工资的经济补偿金,最多不超过 12 个月。工作时间不满 1 年的按 1 年的标准发给经济补偿金。 第九,劳动者患病或者非因工负伤,经劳动鉴定委员会确认不 能从事原工作、也不能从事用人单位另行安排的工作而解除劳动合同 的,用人单位应按其在本单位的工作年限,每满 1 年发给相当于 1 个月工资的经济补偿金,同时还应发给不低于 6 个月工资的医疗补 助费;患重病和绝症的还应增加医疗补助费,患重病的增加部分不 低于医疗补助费的 50%,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的 100%。劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任 工作,由用人单位解除劳动合同的,用人单位应按其在本单位工作 的年限,工作时间每满 1 年,发给相当于 1 个月工资的经济补偿金, 最多不超过 12 个月。 第十,劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使 原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议 , 由用人单位解除劳动合同的,用人单位按劳动者在本单位工作的年 限,工作时间每满 1 年发给相当于 1 个月工资的经济补偿金。 第十一,用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状 况发生严重困难,必须裁减人员的,用人单位按被裁减人员在本单 位工作的年限支付经济补偿金。在本单位工作的时间每满 1 年,发给 相当于 1 个月工资的经济补偿金。 第十二,用人单位解除劳动合同后,未按规定给予劳动者经济 补偿的,除全额发给经济补偿金外,还须按该经济补偿金数额的 50%支付额外经济补偿金。经济补偿金在企业成本中列支,不得占用 企业按规定比例应提取的福利费用。
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劳动合同签收表
广州大家乐员工劳动合同签收表 序号 员工姓名 工号 (合同编号) 性别 1 曹秀文 10012 女 2 邓丽娟 10014 3 陈爱红 4 入职日期 合同期限 开始时间 结束时间 2011.5.1 2011.5.1 2014.3.1 女 2011.5.1 2011.5.1 2014.3.2 10016 女 2011.5.1 2011.5.1 2013.3.1 梁燕硕 10038 女 2011.5.1 2011.5.1 2013.3.1 5 谭艳颜 10028 女 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 6 潘雪清 10020 女 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 7 崔雄英 10049 女 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 8 龚银欢 10039 女 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 9 李顺敬 10074 男 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 10 叶小苑 10031 女 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 11 区灿芳 10032 女 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 12 叶黄养 10066 男 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 13 郑润梅 10021 女 2011.5.1 2011.5.1 2013.3.1 14 欧阳丽甜 10042 女 2011.5.1 2011.5.1 2013.3.1 15 邓念平 10036 女 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 16 简九妹 10033 女 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 17 何法权 10114 男 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 18 简群英 10027 女 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 19 周石良 10029 男 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 20 毛带娣 10025 女 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 21 范惠兰 10041 女 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 22 曹美环 10013 女 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 23 何法思 10043 男 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 24 彭新荣 10034 男 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 25 李淑贞 10023 女 2011.5.1 2011.5.1 2012.3.1 1 关超荣 10017 男 2011.5.1 2011.5.1 2014.3.1 员工签收 日期 广州大家乐员工劳动合同签收表 序号 员工姓名 工号 (合同编号) 性别 2 李建藏 10026 男 3 梁楚明 10046 4 黄昌波 5 入职日期 合同期限 开始时间 结束时间 2011.5.1 2011.5.1 2013.3.1 男 2011.5.1 2011.5.1 2013.3.1 10037 男 2011.5.1 2011.5.1 2014.3.1 陈结梅 10061 女 2011.5.1 2011.5.1 2013.3.1 6 蔡艳欢 10022 女 2011.5.1 2011.5.1 2013.3.1 7 罗凤婵 10153 女 2011.5.1 2011.5.1 2013.3.1 8 谢劲红 10180 女 2011.5.1 9 徐伟建 10024 男 2011.5.1 2011.5.1 2014.3.1 10 罗艳萍 10011 女 2011.5.1 2011.5.1 2013.3.1 11 李富仁 10018 男 2011.5.1 2011.5.1 2013.3.1 12 冯安文 10054 男 2011.5.1 2011.5.1 2013.3.1 13 黄子衡 10058 男 2011.5.1 2011.5.1 2013.3.1 14 邱明刚 10035 男 2011.5.1 2011.5.1 2013.3.1 15 易传梅 10056 男 2011.5.1 2011.5.1 2013.3.1 16 吴素 10179 女 2011.5.1 2011.5.1 2014.3.1 无固定期 员工签收 日期 员工劳动合同签收表 序号 员工姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 工号 (合同编号) 性别 身份证号码 入职日期 所属部门 具体岗位 27 28 说明: 1、此表是用人单位与员工签订劳动合同的凭证之一。 2、劳动合同一式两份,用人单位与劳动者各执一份。劳动者收到劳动合同后,在本表上签字确认,如有异议,请于两日 出,协商解决,否则视为劳动者自动放弃。 3、本表由用人单位保管,并在劳动合同解除(终止)后至少保存2年。 劳动合同签收表 合同期限 起始时间 结束时间 签约时间 员工签收 劳动合同签收时间 备注 确认,如有异议,请于两日内到综合办公室提
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劳动合同续签意向书(多种样式模板)
模板(一) 劳动合同续签意向书 先生/女士: 您的劳动合同于 年 上自己是否续签的意向,于 月 年 日到期,现公司向您征求是否续签劳动合同的意向。请将回执填 月 日前交回行政人事部。如逾期不交,公司视为不同意续签劳 动合同。 行 政 人 事 部 年 签收人: 签收日期: 月 年 月 日 日 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------回执 员工续签或终止意向 意向一:(如同意续签,请填此项并签字) 本人同意续签:( )固定期限合同年;( )无固定期限合同; 员工本人签名: 日期: 年 月 日 年 月 日 意向二:(如不同意续签,请填此项并签字) 本人不同意续签,合同到期自然终止。 员工本人签名: 日期: 终止劳动关系单 先生/女士: 你的劳动合同将于 1.员工不胜任岗位; 年 月 日到期,由于以下原因: ( ) 2.因劳动合同订立条件发生变化,经双方协商,同意终止劳动关系; ( ) 3.严重违反公司规章制度: ( ) 4.劳动合同到期,公司提出不续签。 ( ) 公司将不与你续签劳动合同,请你签收后,于 年 月 日之前办妥离职交接手续。 行 政 人 事 部 年 签收人: 月 日 签收日期: 年 月 日 模板(二) 劳动合同续签意向书 (编号: ) 先生/小姐, (身份证号: ) 你好! 公司与你 年 月 日签订的劳动合同将于 持原劳动合同条件不变的情况下,与你续签为期 在下列选项中进行选择( 年 月 日到期。公司愿意在保 年的劳动合同。现公司书面向你征询续签意向,请 ) A、同意续签 B、不同意续签 请你填写完毕此意向书后,在三个工作日内(即 年 月 日前)交回公司 人事部。逾 期未交的,视为不同意续签。 公司 年 员工签字: 月 日 年 月 日 注:本意向书一式两份,员工执一份,另一份由员工签字后留人事部存档。 签收单 (编号: 本人已于 年 月 ) 日收到公司发给我的《劳动合同续签意向书》。 本人签名: (身份证号: ) 年 月 日 模板(三) 续签劳动合同意向书 _____________员工: 一、你与本公司签订的当期劳动合同将于______年_____月_____日期满。关于续签事宜,现发意向 书征求你个人的意见;请于以下“员工意向回签”部分签署意见; 二、说明:具体签订以最终双方协商为准;收到此通知书后请于 ______年___月___日前交回本意向 书; 过期此通知书失效,视为你自动放弃续签劳动合同。 特此通知 签发部门:人力资源部 签发人: 发出时间: 年 月 日 ———————————————————————————————————————— 员工意向回签(在确定选项前的方框中打“√”,限选一项) □不再续签劳动合同 □签有固定期限劳动合同并希望续签________年 □签订无固定期限劳动合同 员工签名: 回交日期: ________________________________________________________________________________ 续签劳动合同意向书(接收凭证) _____________员工: 一、你与本公司签订的当期劳动合同将于______年_____月_____日期满。关于续签事宜,现发意向书 征求你个人的意见,请于以下“员工意向回签”部分签署意见; 二、说明:具体签订以最终双方协商为准;收到此通知书后请于 ______年___月___日前交回本意向 书; 过期此通知书失效,视为你自动放弃续签劳动合同。 特此通知 签发部门:人力资源部 签发人: 发出时间: 年 月 日 ———————————————————————————————————————— 员工意向回签(在确定选项前的方框中打“√”,限选一项) □不再续签劳动合同 □签有固定期限劳动合同并希望续签________年 □签订无固定期限劳动合同 员工签名: 回交日期: 声明:本人已知悉以上合同续签意向书的内容,并已签收; 声明人(签名): 日期: 年 月 日
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