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2、离职交接管理-工作交接清单(可作为离职、调岗人员使用)
交接单 姓名 部门 职务 交接原因 1.工作职责移交 职责 注意事项 接收人 监交人 事项 注意事项 接收人 监交人 事项 注意事项 接收人 监交人 接收人 监交人 职责1 职责2 职责3 职责4 2.办理中事项移交 事项1 事项2 事项3 事项4 3.待办事项移交 事项1 事项2 事项3 事项4 4.物品实物文件移交 名称 数量 描述 5.与工作相关的社会关系移交(带领接交人建立关系) 接收人: 监交人: 6.联系方式、固定住址 : 备注:页面不够时可自行添加 日期: 核实人
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53_离职面谈表和原因分析
离职员工调查问卷 员工姓名 性别 部门 入职日期 职务 面访日期 离职日期 服务年限 请在下面括号 内打勾 辞职原因,请访谈人员在相应的项目后面打勾 1 另谋发展 我已找到更好的工作或者有更大的发展机机,如换行业,求学,做生意等; 2 工资原因 公司提供的薪资福利与我的期望存在较大差距,不能满足生活需求; 3 家庭原因 家庭情况发生变化,如回家带小孩,照顾老人,家人不同意继续出来工作等; 4 个人私事 个人的原因,自身健康出了问题,需离职疗养,或要结婚,生育等; 5 相处不和 与上司/同事/室友相处不和谐,没有共同语言; 6 生活条件 宿舍、饭堂、娱乐等硬件设施不满意而另谋工作; 7 培训不足 公司提供的培训学习机会太少,没有更大发展空间; 8 管理原因 对公司和上司的管理方式不满意,自己也不能适应; 9 工作安排 上司对我的工作安排不公平,工作时间不合理; 10 其它原因 请说明: 请访谈人员从下面的问题出发与离职员工进行交谈,按访谈结果在相应的选项下打勾: 1、 您认为公司的工作环境(安全、清洁、舒适等)怎么样? A、好 B、一般 C、差 B、可接受 C、不满意 B、较好/一般 C、不好 2、 您对公司所给予的薪资水平,满意吗? A、满意 3、 您认为公司的福利怎么样? A、好 4、 您认为公司所提供的培训和学习机会足够吗? A、足够 B、一般 C、不够 7、 您认为公司提供的就餐质量、份量、环境如何? A、满意 B、一般 C、不满意 B、一般 C、不满意 B、一般 C、不融洽 B、一般 C、不好 B、一般 C、不满意 B、还好,一般 C、不愉快 6、 您对住宿环境满意吗? A、满意 7、 您和室友、同事相处的怎么样? A、融洽 8、 你认为部门管理人员的管理方式怎么样? A、好 9、 您对公司提供的娱乐活动满意吗? A、满意 10、 您在公司工作感到? A、非常愉快 11、 在工作期间,您认为个人才能得到有效发挥了吗? A、充分发挥 B、尚未完全发挥 C、没有发挥出来 12、 在下面哪里情况下,您会考虑继续留下工作? A、加薪/晋升 B、调岗/调部门 C、不考虑留下 B、不会 C、有待考虑 13、 您以后是否会考虑再回来工作? A、会 14、在公司工作的这段时间,您学到了什么?您有哪些体会? 15、您对公司有什么好的建议?或公司在哪些方面还需要改善? 员工离职原因调查统计 面谈人数 性别 男 女 另谋发展 工资原因 家庭原因 个人私事 相处不和 生活条件 培训不足 管理原因 员工 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 管理 0 总人数 0 0 #DIV/0! #DIV/0! 离职原因调查统计 工作安排 其他原因 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0 0 #DIV/0! #DIV/0!
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【离职】员工流失率计算公式(计算技巧)
关于企业员工流失率计算公式 一、员工流失率的计算公式主要有两种: 公式一:流失的员工人数/年度内的平均员工人数(年度内的平均员工人数=年初员工人数+ 年末员工人数/2); 公式二:流失的员工人数/1 月份员工人数+2 月份员工人数+.……+12 月份员工人数/12; 注: 1)、公式一是比较容易操作并常用的计算公式,流失人数是一个考核周期内流失人数的总计, 分母中平均人数是两个时点指标的平均数,只代表了年初与年末的情况,采用这个公式计算流 失率,结果容易失真。 2)、公式二的计算方法则可有效避免这一问题,但操作过程中有点繁琐。 3)、月员工流失率=流失人数除/(月初人数+月末人数)/2 (年同理). 二、关于员工流失率引咨询公司答如下: 一般公司的员工流动率以每月为计算基础 ,流动率计算是以当月离职总人数除以(当月月初 人数+当月月底人数)的平均数再乘上百分比。外商公司在计算每季及每年员工流动率是将每月员 工流动率加起来总数来衡量流动率高低。 一般而言,公司每月流动率在 2 %- 4%是正常的。若是 4% - 8%稍微偏高,超过 8%就是较严 重的状况。 三、原来在计划经济时代是以离职人员除以原来的总人数的结果,现在一般为流失人员/原来人 数+新进人员。 根据企业性质而定,传统企业一般以 2~4%为正常,即在一年内一百个员工中流失为 2~4 个。 同时应考虑是主动流失还是被动流失。 四、准确的人员流失率计算公式 一般是:当月主动辞职的人员总数/(0.5*月初人数+0.5*月底人数) 可以做成部门及整个公司的,或是某一类职位的。
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离职员工确认单表格模板
《离职员工确认单》 姓 名 部 门 职 位 手 机 入职日期 部门 财务部 离职日期 明细 签字 核对 待报销款项 待付款账项 其他 人事部 办公用品 门禁卡归还 指纹消除 邮箱撤销 社保公积金减员 开机用户名、密码 信息技术部 电脑耗材 上级签字: 总裁签字: 离职员工签字: 备注: 精心搜集整理,只为你的需要
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公司开除员工-离职证明
离职证明 兹有 韩加玮 同志,身份证号码 4212211991****0023 ,于 2020 年 4 月 24 日至 2021 年 6 月 10 日期间在我司担任设计部经理职务,现于 2021 年 6 月 10 日经双方协商一致解除劳动合同。双方已确认终止劳动 关系。 同时,我司已办妥离职手续,以后其一切个人行为均与我司无关。 特此证明! 武汉华晖嘉宝珠宝工作室 2021 年 06 月 10 日 本人已于 2021 年 6 月 10 日领取《离职证明》。 签字:
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员工离职通知表
员工离职通知书 填表日期 年 工号 员工姓名 身份证号码 任职部门 月 日 担任职务 办公地点 联系地址 提出日期 年 月 日 离职日期 年 月 日 联系电话 ¨员工提出离职 ¨考核不通过 ¨严重违规 ¨合同到期 ¨其他 离职原因 员工签名/盖章: 离职面谈 日期: 年 月 年 入职日期 月 日 日 面谈人员 面谈结果 部门负责人 意见 签名/日期: 公司副总 意见 签名/日期: 人力资源部 意见 签名/日期:
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员工离职〈调动〉工作交接表
《员工离职〈调动〉工作交接表》 姓名 部门 到职日期 年 离职日期 序号 年 月 月 日 性别 日 承办 部门 男□ 女□ 办 理 事 项 内 容 一 二 1、公司个人借款归还。 财 2、应收帐款催收。 务 3、同仁借款代还。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 四 综 合 部 门 籍 贯 办理状况 直 2、个人保管使用工具交接。 属 3、交还相关重要文件与资料。 部 4、离职人员计算机系统作业。 门 5、移交清册暨《员工离职申请表》 。 三 务 联络电话 1、经办工作交接。 人 事 部 门 职 承办员签章 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 1、办公室钥匙归还。 已□未□无□ 2、收回聘用合同、保密协议 已□未□无□ 3、是否申请离职证明。 已□未□无□ 4、财务借支及毁损公物之调查。 已□未□无□ 5、薪资扣款计算。 已□未□无□ 6、住宿办理退舍。 已□未□无□ 1、公司书籍归还。 已□未□无□ 2、车辆钥匙及相关证件归还。 已□未□无□ 3、借用公司器材归还。 已□未□无□ 4、交还领用办公用品。 已□未□无□ 5、计算机及相关使用设备缴还。 已□未□无□ 6、其它。 已□未□无□ 备注 : 五 总经理 综合部主管 直属部门主管 离职申请人 附注:一、凡员工辞职、留职(资)停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续,有特别情事者,得指定代 理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未 办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依法追 究。 三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。
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员工离职手续办理表
员工离职手续办理表 姓名 性别 部门 职务 离职原因 以下表格由部门主管填写并签字后,返回人事部门 □ 工作交接清楚 □ 公司资料上交,无遗漏 部门主管签字 以下由人事部门填写并签字 □ 工服上交 □ 公司配给个人的办公用品上交 □ 劳动合同中的责任已经履行完毕 人事部门经办人签字 以下由财务部门填写并签字,由财务部门将此表格交回人事部存档 □ 归还借支 □ 结算薪金 □ 其他事项 财务部门经办人签字 相关部门意见 离职人员签字 1.此表由员工的辞职部门主管,人事部,财务部共同签字生效 2.此表只有经过辞职部门主管,人事部门签字后,财务部才会办理结 算手续 3.此表由人事部门存档
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离职员工回访结果分析报告(模板)
离职员工回访结果分析报告 一、回访总述: 2018 年 4 月 9 日完成了电话回访,有效回访 79 人,占总回访人数的 84%,未成功回访 15 人,占 总回访人数的 16%,其中拒绝回访 2 人,占总回访人数的 2%,空号 2 人,占总回访人数的 2%,电话 停机 9 人,占回访总人数的 10%,电话关机 1 人,占回访总人数的 1%,无人接听 1 人,占回访总人数 的 1%。(详见表一) 二、回访人员情况分析: 1、从人员所属部门来分析: 回访的 94 名离职人员中,物流部主动离职 2 人,主动离职率为 14.8%;公共职能部主动离职 14 人(财务部 1 人,行政部 8 人,人力资源部 2 人,项目五组 3 人)主动离职率为 25.67%;业务部主动 离职 75 人(客服部 50 人,视觉部 11 人,推广部 2 人,运营部 12 人)主动离职率为 33.37%;供应链 仅分析采购部主动离职 3 人,主动离职率为 31.56%。(详见表二) (员工主动离职率=期间内主动离职人数/(期初人数+期末人数)/2×100%) 综上可以看出,四个部门的整体人员主动离职率均偏高,人员留存率偏低,这会导致很多刚熟 悉相关业务的人员离职,工作不能延续。另一方面,业务部门的高离职率会使公司业务受到较大影 响。 2、从人员在职时间分析: 1 个月内离职 18 人,2-3 个月离职 21 人,4-6 月离职 21 人,6-12 月离职 21 人,1-2 年离职 10 人,2 年以上 3 人。2017 年本部全年主动离职总人数 94 人。其中 1 个月以内离职人员占总离职人数 的 19.15%,2-3 个月离职人员占总离职人数的 22.34%,半年内离职人员占总离职人数的 44.68%,工 龄一年以内离职人数已经达到 86.17%,说明新进员工刚刚开始产生或创造价值的时候,就已流失了。 从入职时间长短来看:1 个月内离职,与 HR 的入职沟通有关;3 个月内离职,与不能适应工作和 工作内容本身有关;1 年以内离职,与直接上级有关;2 年左右离职,与企业文化有关;3 年以上离 职,与晋升空间受限或与厌倦和进步速度不平衡有关; 三、回访内容分析:(分析有效回访的 XX 名离职员工信息) 四、员工离职原因的分析 造成企业员工离职的原因不仅在于企业内部的管理问题,同时还是有员工自身的原因。 第一、 企业在招聘过程中对应聘者的挑选。 挑选合适的应聘者,是减少入职短期内的员工离职的重要因素之一。在招聘过程中,应聘者本 身就企业文化、薪资待遇、职业规划等方面未与公司达成统一,那么在后期工作中就会形成较大的 心理落差,这是导致员工离职的重要原因之一。 第二、 企业内部员工的工作氛围。 好的工作氛围是员工高效率工作的一个重要影响因素,对于提高员工工作积极性起着不可忽视 的作用,公司快节奏的工作氛围更需要一个良好的人际环境和工作氛围。员工在某一岗位长时间重 复相同的工作,会逐渐在内容单调的工作中失去参与意识与成就感,进而导致工作效率下降,甚至 有更多的挫败感。 第三、 众多年轻求职者的心态不够稳定。 1/3 公司员工的年龄整体偏低,他们面临的可能首先不是工作内容,而是如何处理工作中发生问题 时的心态。很多时候,他们甚至没有能够正确的做好职业规划,把职场想得过于理想化,巨大的落 差感及迷茫感会导致他们频繁的换工作,从而难以稳定发展。 第四、 待遇的改善与晋升制度不再与员工的期望值相一致。 对于企业而言,薪酬只是激励的一部分,但对于员工尤其是新入职的基层员工来说,离职成本 小,生存需要是主要的,所以对于薪酬的刺激非常敏感。另一方面,当企业所给予的薪酬或者晋升 平台与员工的期望值不符时,员工会想办法寻找新的出路。因此。企业需要不断调整员工薪酬,改 善晋升制度。 第五、 企业内部各阶层员工之间的沟通不足。 沟通大致可以分为三类:直接上司和下级员工之间、高层管理者和基层员工之间、平级员工之 间。新员工将直接上级视为获得关于职位及公司信息的一个重要来源,二者不能建立相互信任,员 工就很难对企业产生依附感。高层管理者往往站在战略的角度去看待公司发展问题,提出的方针、 政策、计划具有前瞻性,但是基层员工多数看到的是现在是怎样的。如果缺乏沟通,将导致基层员 工不理解高层的看法,对企业发展前景迷茫。同样平级员工之间沟通不畅体现在同部门之间员工的 沟通与跨部门员工之间的沟通,如果缺乏相互理解,就无法产生足够的信任感和归属感。 五、离职率过高对企业的影响 第一、 较高的离职率会影响到企业的声誉。 对于离职率相对过高的企业,往往会被外界认为自身管理有问题。当企业的员工大量流失时, 不管出于何种原因,都会影响企业形象,产生一系列的负面效应,甚至是信任危机。这对于我们打 造雇主品牌及企业知名度都有着重大的影响。 第二、 较高的离职率不利于企业的发展。 人员离职在一定程度上会使公司的业务受到影响,公司应该建立真正有效的激励机制和绩效管 理机制,建立和完善一套适合不同层次、不同素质的人才开发使用机制。高度重视人才培训工作, 积极开发利用现有的人力资源,制定具有公司特点的管理制度。 第三、 较高的离职率使企业的内部形成一种消极的氛围。 身边的员工流动过于频繁,容易对其他员工造成一个消极的印象,使员工难以安心工作,甚至 会影响到新入职员工,不利于员工能力的发挥,最终影响到企业对于员工的凝聚力。同时,员工离 职造成企业内部士气低落,易形成人才流失的连锁反应,对企业造成无法估量的危害和损失。 六、降低离职率的重要性 第一、降低离职率有利于企业降低对人员培养的成本。 人员流失率的降低,能使企业从根本上节省招聘成本及时间成本,企业可减少时间和成本去不 断培养新入职的员工,可以把注意力放在与公司一同成长的员工身上。 第二、降低离职率有利于企业文化的成长。 企业文化的价值观、经营理念、行为准则决定了企业对待员工的观念和态度,也决定了企业人 事管理的招聘、录用、薪酬、奖惩等规章制度。员工离职率的降低充分说明企业文化与员工的价值 体现结合在一起,员工之间的共识,有利于把企业推向价值观点相一致的方向。 第三、降低离职率是企业长久发展的根本。 企业想要长期稳定发展,必须有一批核心的人才稳定的在相应的岗位上。这些相对稳定的因素 对企业的发展而言,是最有利的后盾,也是它向前发展的知识技术支撑点。适当的离职率对于企业 来说是有利的,不仅在于优胜劣汰方面,而且还能定期为企业注入新的活力,推动企业发展。 七、如何正确处理员工离职、培养员工忠诚度、保持合理的员工流失 第一、首先应当从选拔人才阶段着手。 2/3 人才的选拔包含招聘、培训等环节,在应聘过程中挑选与企业各方面契合度高的员工,能有效 避免新入职员工的离职比率。同时,对于认同企业文化、管理等方面的员工,在其后续的培养上更 容易达成共识,这些都能有效改善员工的稳定性。 第二、提升企业中层领导的领导艺术和能力,加强对中层管理者的优胜劣汰管理。 一年内离职的人员占比为 86.17%,而通常一年内离职的员工与自己的直接上级的管理分不开, 因此,有效提高企业管理者尤其是中低层领导的管理能力,对于避免员工离职,起着重要作用。而 在岗一年的员工通常工作流程及工作内容熟悉,流失后对于公司的损失更大于新入职员工。 第三、完善的沟通机制,构架良好的沟通平台,处理好工作中的人际关系。 有效的沟通及良好的人际关系环境,是员工安心开展工作,发挥自己才能的重要因素之一。正 向的环境有利于促进员工工作的良性发展,减少不必要的沟通成本。不正确的沟通会使员工有更多 的心理落差及挫败感,这无疑会导致更多的员工离职。 第四、 加强企业文化的建设。 人力资源的效能最大化不可能只依靠薪酬激励,人是具有丰富情感和需求的高级动物,不是机 械的经济工具。因此企业需要思想、意识和价值观念等文化形态及由此形成企业环境来影响和感召 企业的员工,并最终使企业的文化转化为员工的思想和行为习惯。好的企业文化有着凝聚、激励、 导向和约束的作用,宣扬优秀的企业文化和传统,用优秀的文化感染员工。 第五、 建立多层次的激励方式,完善激励机制的导向性。 增加必要的激励因素,真正调动员工的工作热情,包括成就感,别人的认可、工作本身,责任 和晋升等。增加福利体系,解除员工后顾之忧,提高员工的忠诚度,同时提高公司的社会声望。真 正意义的实行绩效激励体质,调动员工的创造性和积极性,充分考虑员工福利及员工关怀,做好员 工激励工作,培养员工主人翁精神和奉献精神,增强企业凝聚力。 第六、 加强员工培训,完善培训机制。 培训是人力资源管理工作中的一个重要模块,也是优化人力资源结构的重要途径之一。加强内 部培训体系建设,实现多种培训方式共同发展,不仅有利于帮助员工实现自我需要,更有利于加速 学习型组织的建设。 第七、 完善岗位设置、明确岗位职责,制定有效的员工职业生涯发展规划。 尤其是刚毕业的员工对于自我的职业规划过于迷茫,这种不稳定因素多体现在客服岗位,造成 人员大量流失。如果企业可以帮助其制定更有效的职业生涯发展规划,员工在相同岗位的工作也将 有更多动力及方向去完成。 第八、 提升人力资源部门在企业管理中的角色作用,强化人力资源管理的职能性及原性。 合理配置人力资源,因事设岗,人岗匹配,完善和规范各项人力资源管理制度。只有建立制度 化的管理才能有效避免过多的人为干涉造成的人力资源的浪费。 八、回访总结 本次回访对于员工真正的离职原因及目前的状态做了调查与分析,对比员工选择新的公司的原 因,分析出目前公司存在的问题,进而提出改进方式及方向。这对于后期人力资源部工作的开展及 如何更加有效的降低离职率,提高人员效能有着重要意义。 同时本次离职回访,对于离职员工来说,感受到了公司的关怀与问候,在员工心理上也有不同 程度的感触,这对于公司期望做的离职文化及雇主品牌都有着重要影响。 3/3
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离职申请表,离职交接表,离职原因调查表
XXXXXX 公司 离职申请 填表日期: 姓 名 部门 申请离岗日期 到岗日期 职位 联系方式 类 型 □试用期内解除 □合同期内解除 □合同到期终止 年 月 日 □其他(如退休等) 您好!当您领取、填写并提交此表时,请您再慎思: 1、您真的、必须离开我们吗? 2、离开前,您可曾与您的直接上级、部门负责人交流;他们的话,您还记得吗? 3、离职初衷产生时,您可曾与您家人、亲友、老师进行深度交流,听听他们给您的建议? 如果您依然坚持离职,行政人事部谨代表公司及您曾经共事的全体伙伴, 感谢您入职以来的付出与 努力,感谢您为团队创造的价值,更感谢您带给我们的欢声笑语与美好回忆! 同时也提醒您:填写完此表后,须根据公司离职管理规定办理相关手续,感谢您的支持与配合! 种类 离职 原因 □薪资原因 □辞职 □福利原因 □双方同意终止劳动合同 □另有他就 □试用期内被证明不能胜任本岗位 □继续深造 □经培训或换岗仍不能胜任本岗位 □身体欠佳 □严重违反公司规章制度 □工作环境不适应 □有违法犯罪行为 □团队气氛不适应 □企业文化不适应 □其他: 个 人 说 明 员工签字:______________ 签署意见: 直接上级 建议离职日期: 签字:______________ 日期:______________ 签署意见: 部门领导 部门批准离职日期: 签字:______________ 日期:______________ 人事部 签署意见: 签字:______________ 日期:______________ 审批结论 □同意 15 天后离职 □ 同意 天后离职 □ 同意 30 天后离职 □ 不同意离职 签字:______________ 日期:______________ 离职交接表 XXXXXX 公司 □辞职 姓 □解除 □终止 □调离 名 部 填表日期: 门 职 年 月 日 务 入职时间 离职时间 止薪日期 交接部门 交接事项 接受人 部门负责人签字 备注 □工作交接 (□附交接清单 □不附交接清单 ) 1.客户资料 2.已成交客户 3.意向客户 所属部门 4.客户采访 签约仪式 线下活动支持 □文件/用品资料 1. 2. 3. □电脑设施 □其他(未完工作交接请另纸记录) 行政 人力资源 财务部 □工服 □资料,工牌,名片 □工作总结及工作计划 □EC 系统及指纹注销 □其他 □社保公积金手续 □解除劳动关系 □年假核算 □早餐费,税费 □其他 □借支费用: 。 □与公司业务有关的其他财务款项 。 本人在知晓相关法律法规,知道自身具体情况下,主动请求离职,并同意移交以上事项内所有内容,有关离职 移交工作及结算收据已按规定办妥。已将公司重要资料交还,并确保不外泄其在职期间所了解的公司相关机密。确认 从即日起与公司结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 离职人员签字: 直接主管确认: 人资部确认: 日期: 年 月 日 签名: 日期: 签名: 日期: 注:1、各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”并在备注处注明情况,无此项则划 “/”。 2、各相关部门做好交接确认签字后单交回行政人事部,离职人员在手续办清后即离开公司。 3、此表原件将由行政人事部存档。 离职原因调查表 XXXXXX 公司 姓名 部门 职位 入职时间 离职时间 填写时间 离职原因 您对公司现有薪酬福 利制度的看法 您对您所在部门的整 体感受如何 您对岗位工作的意见 及建议 您对您的主任或组长 的意见或建议 您对公司的建议及意 见 其他想说的话
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JT-hr-PM-055 离职询问表
离职询问表 员工姓名 所在部门 入职日期 离职日期 年龄 工作年限 进公司时职位 目前职位 离职原因 □ 辞职 □ 公司解除 □ 离开原因 合同终止 详细理由 □ 职业发展机会 □ 工作环境 □ 薪资福利 □ 工作职责 □ 超负荷 □ 停滞 □ 技能得不到充分发挥 □ 人际关系 □ 上司 □ 同事 □ 下属 原因 ______________________________ □ 认可和赏识 □ 家庭事务 □ 路线过长 □ 家人需要护理 □ 生育 □ 其他__________ □ 继续深造 □ 如另有原因,请注明 你对公司的总体感觉如何? 人力资源管理中心 你的工作是否有足够的机会发挥你的专业所长并有所长进? 你得到有关你的工作表现的反馈吗? 你对你的直接上级感觉如何?他的管理风格是怎么样的? 你认为考评制度是否合理?(你觉得各部门之间的沟通和关系如何?应该如何 改进?) 你认为人力资源部的制度流程存在哪些问题及改进? 你在公司工作期间最大的收获是什么? 你是否愿意谈谈你的去向?(是什么吸引你加入他们?)___________________ __________________________________________________ 职位 ______________ 行业 ________________ 记录人: 人力资源管理中心 时间: 年 月 日
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离职谈判及离职交接指引
离职谈判及离职交接 一、 员工辞职,离职谈判要点 员工主动提出辞职,只要不是核心骨干,有人手可以安排交接,不严重影响公司 业务正常开展,一般假意挽留,尽快办理离职交接就可以了。 但如果是核心骨干,需要问清楚离职的真实原因。如果公司有问题,需及时反馈 给公司高层,优化内部管理。如果恰逢人手紧张,或者突然离职会影响公司业务,则 尽量推迟离职时间,能挽留的可以尝试挽留。 员工离职的主要原因及对策: 离职原因 1、跳槽到其他单位,或自主创业 对策 迅速做好自我保护,在 wlg 和绿盾中将其设为 异常员工,防止窃密。 抓紧归档相关资料,尽快交接。 安抚,妥善保管公司资料,做好交接。 2、个人原因,如家庭原因、考注册、 需注意大部分情况下,这个理由是虚假的, 个人学习深造需求等 真实理由可能还是跳槽 离职访谈,将合理化建议反馈公司高层,优 化公司管理。 3、工作不开心,对领导或公司不满 这种原因一般员工不会明说,往往会归因于 个人原因,真实原因需要旁敲侧击或侧面了 解。 迅速做好自我保护,在 wlg 和绿盾中将其设为 异常员工,防止窃密。 4、做了对不起公司的事情,怕被公 抓紧归档相关资料,在 wlg 和其电脑中搜索可 司发现 疑信息。 通过离职访谈发现蛛丝马迹,尽快将情况汇 报给领导,必要时联系律师 5、家里不缺钱,就是想休息放松一 妥善保管公司资料,做好交接。 下 员工辞职,影响公司正常工作安排,可能损害公司利益时,有必要进行离职谈判 尝试挽留。 1 谈判总体思路: a.开始尝试挽留,强调公司难处,需要人手,不希望员工离开。 b.员工一定要走,则推迟离职时间。强调离职规定,要对方按合同约定继续工作 一个月,给公司过渡时间以招聘新人、办理交接。 c.如员工要求提前走,尽量减少损害公司利益,员工必须给予公司适当补偿。 从公司利益角度,离职谈判主要策略说辞: 离职原因 不同策略说辞 相应策略说辞 1、 强调跳槽或创业风险,如业务、回报的 不确定性等。 2、 对应骨干员工,表达公司对员工的认 跳槽、单干 可,公司正是用人之际,需要这样的 人长期合作。 1、 公司目前任务繁重、人员短缺, 这个时候不希望有员工离开。 3、 分析可能跳槽单位的不足和风险,强 2、 强调现在公司很忙,希望辞职员 调公司的优势,如:领导信任、同事协 作好、情况熟悉、收益稳定。 个人原因 1、 了解辞职的具体原因,帮员工分析如 何克服困难,不一定要离职。 2、 分析离职对个人的不利影响,各种风 险因素等。 对公司或 领导不满 工不要影响当前工作正常开展。 3、 互不辜负,要求员工不要辜负公 司,不要损害公司利益。 4、 强调公司离职管理规定,正式员 工需提前一个月提出申请。 5、 招聘新人需要时间,只能在合适 的人员到岗后安排工作交接。 6、 指出目前情况员工辞职行为会给 公司造成损失,必须给予赔偿。 1、 了解具体不满原因,作必要的解释, 消除误解和矛盾。 7、 希望员工站好最后一班岗,善始 善终 ,做 人留 一线 ,日 后好 相 见,不要两败俱伤。 2、 表示公司会持续完善改进管理,具体 问题反映公司领导商量解决。 3、 表达公司也希望他能和公司一起成长。 二、辞退员工谈判要点 公司一般不会主动辞退员工的,除非员工严重违纪或者劳动合同到期不准备续签。 辞退原因 书面存档资料 谈判要点 备注 严重违纪 《辞退通知书》 列举事实,通知对方,签字确 如果不签字,发 2 认 EMS 不符合录 用条件 《不予录用通知书》 劝退为主,按试用期标准结算 工资 一般在试用期,容 易协商 劳动合同 到期不续 签 《协商一致解除劳动合同协议 双方协商不再续签,不要主动 书》或《合同到期不续签声明》 提经济补偿。 按打官司准备,言 语谨慎,滴水不漏 如对方提出经济补偿,表示会 核实研究,同时找对方漏洞反 驳 公司决定辞退员工时,考虑员工可能有不良的心理反应,或者出现言行上的激烈 冲突,离职谈判前要有更充分的准备。 1. 辞退谈判前期准备: ① 提前一周将项目资料存档,保护公司利益。 ② 再次了解员工在公司内外的人际关系。 ③ 准备好充足的辞退理由,以事实为依据,让员工对自己被辞退心服口服。 ④ 加强监控,取消一些网络权限(如不能删除),提前防止搞破坏。 ⑤ 多人参与谈判时,与其他谈判人沟通好谈判策略。对员工可能提出的问题,提 前准备好答案或对策。 ⑥ 准备好《辞退通知书》(严重违纪辞退时)或《协商一致解除劳动合同协议书》或 《合同到期不续签声明》及录音工具,安排在安静私密的地点谈话,可以选择会议室或 其他合适的地方。 ⑦ 一般是临近下班前一小时找员工谈话,谈判过程中录音,宣布辞退结果,要求 其在解聘通知书(或协商一致解除劳动关系协议书或合同到期不予续签声明)上签字, 并马上办理离职手续后离开。 ⑧ 一般谈完当天半天内,与员工结清各种费用,关闭他各种内部联系渠道,让员 工当天离开,不给他在公司搞破坏或搞反面宣传的机会。 2. 辞退谈判思路(以合同到期不续签为例): 先简单评价员工工作(数量、质量、客户评价等),认为不好不坏吧;再向员工诉 苦(如公司成本压力大、平台小、发展前景堪忧、不想耽误对方发展等),再说对方的 优势(比如对方本领大肯定可以找到钱多事少离家近的更好工作),告诉员工不准备 继续合作(或续签)了,希望他以后发展的更好。 告诉对方没啥不好的,主要是接触一段时间后,都觉得不太合适,强扭的瓜不甜, 与其继续痛苦下去,不如好聚好散等。 如果员工同意,尽快在协议书上签字。协议书要强调协商一致。 如果不同意,了解对方诉求,不必当场答复,表示会核实研究综合考虑,并暗示 对方有不少缺点(如迟到早退、上班炒股看新闻、工作质量不高等),如果公布出去会 影响其职业发展,而且有很多方面,公司掌握对他不利的证据(如干私活、违纪等), 劝对方三思,尽量协商一致,早点结算费用走人。 这里缺点、证据等,谈判人事先都要搜集梳理好,必要时可以脱口而出。 3 如果对方就是不同意,劝对方再三思,实在不行就走法律程序。总之不要轻易提出 给予经济补偿。如果对方提出,也要找各种理由驳斥。 谈判如果破裂,及时封存该员工电脑,并向总公司领导汇报,听取指示。 三、离职交接 1. 项目交接 容。 工程师所参与项目相关资料的完整性、及时性、准备性是员工离职交接的最重要内 离职人员对自己参与项目的所有资料进行整理,填写好项目交接情况表(如下 图),把项目资料移交给对应接交人,同时也要按规定在网盘上存档一份,对应接交 人要亲自检查确认。今后如有任何问题,由接交人负责处理。 ***(工程师)项目交接情况 序号 项目名称 建议移交人 面积(m2) 项目进度 优化日志及优 网盘及amt存档 化总结 情况 项目情况及注意事项 特殊情况下,离职工程师与甲 方聊天记录或者通话录音也要 交接一下,以防将来结算时万 一出现争议可做证 甲方联系人 设计院联系人 备注 接交人签字 接收人签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 交接日期: 彭经理确认: 公司确认: 2. 资料存档 存档资料主要包括:原始图纸及模型、勘探资料、优化后图纸及模型、优化建议、工 作日志、项目联系通讯录、算量文件、优化总结等。存档要求: ① 项目所有重要资料全部上传 webdav 网盘存档。 ② 关键资料按 amt 系统要求(必填项)上传 amt 存档。 ③ 所有项目原始资料保留在使用的电脑中,不得删除。 ④ 项目交接表须上传 webdav 网盘存档。 3. 主要检查内容: ① 优化报告是否齐全,比如编号从 001 到 020 之间有没有断档。 ② 优化报告是否每篇有回复?没有回复的原因是什么? ③ 有无工作日志?没有需补充。 ④ 有无优化总结,总结是否被李总和杜总认可。 ⑤ 有无完整的通讯录 ⑥ 有无离职资料交接清单,样式如下: 4 四、离职后续工作 对于正常离职的同事,分公司负责人要保持一定的联系,万一项目在结算过程中 有需要询问的,可以再咨询。 5
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离职证明
离职证明 先生/女士(身份证号: 自 年 职, 月 年 ), 日入职我公司担任 月 部 一 日因个人原因申请离职,工作年限: 年,期间工作良好,无不良表现。 现已离职,并办理交接手续。 因未签订竞业限制相关协议,遵从择业自由。 特此证明。 公司盖章 年 月 日 签收回执 本人已收到 公司于 年 月 日 月 日 出具的《离职证明》。 签收人: 年
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员工离职交接审批表
··有限公司 表格种类编号 ··-***-053 离职交接审批表 ··-***-M5-008 日期: 个人 信息 姓名 所属部门 担任岗位 入职日期 拟离职日期 实际离职日期 接收人 签字/日期: 主管负责人 签字/日期: 仓库管理 (办公物品、设 相 备仪器回收) 关 部 门 手 续 办 理 签字/日期: 行政部 (门禁钥匙/考 勤/文件/工 装/车辆违章) 签字/日期: 财务部 (现金借支/扣 补款项/票据) 签字/日期: 人力资源部 (社保办理/工 资结算) 签字/日期: 离职人员对上述内容确认无异议。 签字/日期: 年 月 日
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9-员工离职流程及处理技巧
员工离职流 程及处理技巧 员工 离职类型 员工关系处理中有一个很重要的工作就是离职处理,而一线员工的离职 原因很多,为了既能规范员工的离职流程,妥善处理好员工离职,又能收集 到员工离职的真实信息,便于对员工进行离职分析,完善对一线员工的管理 ,现根据员工的离职情况,着重介绍以下三种员工的离职类型、相应的离职 办理流程以及面谈注意事项和处理技巧: • 离职类型: • 1 、主动 离职 • 2 、自动离职 • 3 、违纪辞退 员工主动离职 主动离职 • 1 、特点:员工有正当理由的正常离职,员工会配合公司完成应有的交接手续。 • 2 、流程: • ( 1 )员工通过《解除 / 终止劳动合同审批书》向部门经理提出正式离职申请; • ( 2 )部门经理或主管与员工进行离职面谈,请面谈者在与离职员工面谈时认真 填写《离职面谈调查表》 ,了解员工真实离职原因,收集员工建议或反馈; • ( 3 )人力资源部负责审批《解除 / 终止劳动合同审批书》,《离职面谈调查 表》 作为附件,确认员工离职原因,识别改进问题。 • 3 、注意事项: • ( 1 )明确员工真实离职原因,以方便做员工离职原因分析,有助于改进公司需 要完善的管理; • ( 2 )面谈气氛平静缓和,不要似审问,学会通过口气、神态、言语判断可信度 ,尽量让离职员工说出离职的真实原因,收集员工对公司的看法,为公司的管理 加分; • ( 3 )有时员工离职只是个信号,很多人提离职,并不是真的要离职,而是 -我有话说! 员工自动离职 自动离职 • 1 、特点:员工已有离职意愿,但希望通过旷工的方式获取失业保险,故意不 按流程办理离职手续,甚至不能电话联系到员工本人。 • 2 、流程: • ( 1 )部门经理(主管、助理、班长)在接收到此类员工的口头离职意向时, 注意进行书面记录,作为员工主动离职的依据之一。 • ( 2 )部门主管或助理电话联系员工,通过电话对其主动离职的意向进行确认 ,并进行录音记录(录音笔可到人力资源部借取),在于员工联系的同时,请 部门主管或助理认真填写好《离职面谈调查表》 。 • ( 3 )部门指定人员代办离职手续:完成《解除 / 终止劳动合同审批书》审批 , 《离职面谈调查表》 作为附件、办理物品交接手续。 • 3 、注意事项和沟通技巧: • ( 1 )注意电话沟通技巧,参考说辞如下:“你为什么没有来上班?”、“既 然你已经有明确的主动离职意向,请回公司完清离职手续,否则你的薪资将会 被冻结至你完清相关手续后予以发放”、“如果你不能回来办手续,公司是否 有同事可以帮你代办,如无人代办,那部门将指定 XX 员工协助人力资源 自动离职 • 部代为办理手续”。 • ( 2 )《解除 / 终止劳动合同审批书》中离职原因出,统一标明为“该员工 于 年 月 日口头提出离职申请,在未办理离职的情况下与 年 月 日擅自离开工作岗位,基于员工的主动离职意向,视其为自动离职。 • ( 3 )如是通过电话进行确认的,离职原因统一标明为“该员工于 年 月 日至 月 日擅自离开工作岗位,经与本人电话确认为自动离职”。 员工违纪辞退 违纪辞退 • 1 、特点:员工因违反公司 BOS 《违纪作业指导书》上相关规定予以“辞退”。 • 2 、流程: • ( 1 )部门提交《员工辞退审批表》,写明违纪条款; • ( 2 )对于违纪行为明确,认同自己的违纪行为,也接受公司的辞退处理的违纪 员工,部门负责填写《离职面谈调查表》 ; • 对于员工违纪行为明确,违纪员工对公司给予的辞退处理有异议,或部门 不能准确判断对该员工违纪行为的处理是否有悖于法律法规的相关规定,由人力 资源部、工会联同部门进行事实调查,并与相关当事人进行面谈,确认违纪事实 ,人力资源部负责填写《离职面谈调查表》 ; • ( 3 )公司常务副总审批同意“辞退”处理的员工; • ( 4 )人力资源部公布《违纪通报》,员工完成离职手续。 • 3 、注意事项: • ( 1 )部门需提供完善、有力的违纪证明材料,并符合辞退条件,做到有理有据 ; • ( 2 )部门、人力资源部、工会应与员工进行充分沟通,使员工理解并认同违纪 辞退意见; 违纪辞退 • ( 3 )事实调查过程中保留必要的书面记录及相关当事人的签字认同,对于违 纪行为明确,通过部门、人力资源部、工会面谈沟通,仍然不服从被辞退处理 的员工,请部门收集能证明该员工违纪行为证人的书面违纪证明材料。 • 4 、处理技巧: • 当由部门、人力资源部和工会一起或分开来谈员工被辞退的问题,这里 有几点要注意: • ( 1 ) A 、对于违纪行为明确,认同自己的违纪行为,也接受公司的辞退处理 的违纪员工,请部门收集好违纪员工的违纪书面情况说明,作为附件正常办理 辞退手续; • B 、对于违纪员工对公司给予的辞退处理有异议,或部门不能准确判断 对该员工违纪行为的处理是否有悖于法律法规的相关规定,需要与人力资源部 和工会一起来谈员工被辞退的问题: • 首先,人力资源部咨询当地劳动局,了解国家法律法规的相关规定; • 其次,部门、人力资源部和工会商议如何谈,明确分工,做好准备; • 再次,部门重在谈员工违纪事实和行为,人力资源部和工会重在谈员工 违纪行为,谈他的表现,让员工充分理解并认同违纪辞退的意见,另外,可以 从职业道德方面对其讲解,辅助其正确认识离职,端正态度,不必伤感; 违纪辞退 • ( 2 )人力资源部告诉员工的档案、保险、住房公积金如何办理,失业保险如 何领取,何时出具离职证明,并希望其顺利交接,能理解公司对离职员工的辞 退处理。 • ( 3 )面谈者在与被辞退员工面谈的时候要有理有据,语速快慢适当,条理清 楚,如何把握分寸,了解对方心理状况改变等等。 5 、违纪辞退面谈之主持者 ——五个戒律 • 1 、不要失去本身情绪上的平衡与冷静。 • 2 、不要对被辞退员工说,解聘是为他好。 • 3 、不要对被辞退员工说,时间可以医治他创伤。 • 4 、不要对被辞退员工说,找寻另一份工作对他更有利。 • 5 、不要对被辞退员工说,你自己也想辞职不干。 •谢谢!
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离职员工返聘劳务合同
劳务协议 甲方: 乙方: 性别: 身份证号码: 年龄: 住址: 根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同 法》和有关规定,甲乙双方经平等协商一致,自愿签订本劳务协议, 共同遵守本协议所列条款。 第一条 合同期限 1、本合同期限为 年。从 年 月 日起,至 年 月 日终止。 2、本合同期限届满即行终止。如果甲乙双方协商同意延续,可 以另行签订协议。 第二条 乙方承担的劳务内容 1、乙方同意为甲方提供 的劳务工作。具体劳务工作以甲 方确定的为准。 2、甲方有权根据需要以及乙方的工作能力和表现,调整乙方所 提供的劳务工作内容。乙方须按照协议按时完成约定的工作任务。 第三条 乙方认为,根据己方目前的健康状况,能依据本协议约 定的劳务内容、要求、方式为甲方提供劳务,乙方也愿意承担所约 1 定劳务。 第四条 劳务报酬的标准、方式、时间 1、乙方的劳务报酬为 元。 2、甲方根据乙方履职情况和项目完成情况,于每月底以货币形 式支付乙方劳务报酬。 3、甲方有权根据乙方提供劳务的具体业绩和表现对乙方工作进 行调整或实行新的报酬制度,乙方的劳务报酬则作相应调整。 第五条 双方权利和义务 1、甲方应按本协议约定向乙方支付劳务报酬。 2、甲方应为乙方提供所需的相关工作条件。 3、在甲方有特殊要求时,乙方须服从甲方的要求和安排。 4、乙方应遵守职业道德和工作操作规范,履行职责。应服从甲 方管理,遵守甲方各项规章制度,保质保量完成工作。 5、乙方可以享受甲方在职职工同等的福利、年休假待遇。 6、乙方超时工作或者在休息日、法定休假日提供劳务,甲方按 有关规定支付乙方报酬或安排同等时间补休。 第六条 合同解除和终止 (一)、具有以下情形的,合同解除: 1、经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。 2 2、有下列情形之一,合同一方可以随时解除本合同,造成损失 的应当赔偿: (1)、乙方严重违反甲方要求或安排或有损甲方利益和声誉的 行为的; (2)、乙方严重失职、营私舞弊,泄露甲方或关联方机密并对 甲方或关联方利益造成损害的; (3)、乙方违反国家法律法规被依法追究刑事责任的; (4)、乙方不能按照约定提供劳务工作的; (5)、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙 方提供劳务的; (6)、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本 合同无法履行,经甲乙双方协商不能就变更合同达成协议的; (7)、经国家有关部门确认,甲方的工作环境恶劣,严重危害 乙方人身安全和身体健康的。 (二)、有下列情形之一,本合同终止: 1、协议期限届满或甲乙双方约定的终止条件出现; 3 2、乙方由于健康原因不能履行本合同义务的(须有市级以上医 院证明)。 (三)、甲、乙任一方提前解除本协议的,可提前 7 天以书面 形式通知对方,或向对方支付 7 天劳务费作为补偿金解除协议。双 方协商一致者除外。 第七条 损失赔偿 乙方因个人原因给甲方造成经济损失的,视具体情况予以甲方 相关赔偿。 第八条 其他约定事项 第九条 违约责任 除本合同另有约定外,违反本协议约定的,违约方应承担 3000 元违约金。 第十条 争议处理 双方约定,因履行本协议发生的争议,当事人可以协商解决。 协商不成的,向甲方在地人民法院提起诉讼。 第十一条 本协议自签订之日起生效,本协议如有与国家规定不 符的按国家规定执行。 第十二条 本合同未尽事宜双方可以签订补充协议。 4 本合同一式二份,甲乙双方签字或盖章后生效,双方各执一份。 甲方(盖章): 乙方(签字): 法定代表人或委托代理人: 联系电话: 日期: 年 月 日 联系电话: 日期: 年 月 日 5
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合同与离职管理制度HR全套合同表
合同与离职管理制度 (全套合同表格) 目录 一、目的............................................................2 二、适用范围........................................................2 三、职责............................................................2 四、合同管理........................................................3 五、离职管理........................................................4 六、执行............................................................7 七、附件(合同样本及相关表格)......................................8 劳动合同书.........................................................11 保密协议...........................................................13 竞业协议...........................................................14 劳动合同续签通知书.................................................16 劳动合同终止通知单.................................................17 员工退工知单.......................................................18 离职审批表(管理人员).............................................19 离职审批表(非管理人员)...........................................20 员工离职面谈记录表.................................................21 终止试用通知书.....................................................22 提前解除劳动合同通知书.............................................23 离职证明...........................................................24 合同与离职管理制度 一、目的 为规范用工制度,加强劳动合同管理,规范离职流程,确保公司及员工个 人的利益不受损害,维护正常的人才流动秩序,特制定本制度。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工合同及离职管理。 三、职责 3.1 总经理室 负责建立健全公司内部的控制机制,确保本制度的产生、修改、取消和管 理的基本要求能够有效地执行。 3.2 人力资源部 负责制定、解释、修订本制度,负责员工合同的鉴定和离职手续的具体 办理; 离职员工信息与各类合同的归档、保管。 3.3 各部门 各部门主管应做好员工合同签订、与辞职员工的离职面谈及工作交接。 各关联部门要做好离职手续办理各项工作。 四、合同管理 4.1 合同签订原则 签订劳动合同,应当遵守法律、法规的规定,结合公司的实际,贯彻平 等自愿、协商一致的原则。 劳动合同依法订立,即具有法律效力,当事人应严格履行。 4.2 合同类别及附件 合同类别:《聘用合同书》、《劳动合同书》 合同附件:《保密协议》、《竞业限制协议》 4.3 合同签订规定 4.3.1 新员工合同 新进员工应在查验其与原单位已终止、解除劳动合同的证明,以及其它 能证明该员工与任何单位不存在劳动关系的凭证后,方可与其签订劳动 合同。 管理人员签订《聘用合同书》、《保密协议》和《竞业限制协议》(研 发关键岗位、高层管理人员)。 普通人员签订《劳动合同书》,制胶、配料都关键岗位的人员还需签订 《保密协议》。 4.3.2 合同期限 公司员工首次签订合同的期限一般为 1 年,续签合同的期限根据岗位需要 和个人表现确定: 管理人员一般为 1 年,重要岗位 2~4 年。 技术及技术管理岗位为 2 年,重要岗位 2~5 年。 主管以上岗位续签或时间超过 2 年的,须经董事长或总经理批准。 法律、法规有特殊规定的,按规定执行。 4.3.3 劳动合同续签 员工合同期满前 1 个月,人力资源部将《劳动合同续签/终止意见表》 传给员工本人和用人部门。 员工合同续签手续必须在上一个合同期满前 30 日内办妥。 4.4 合同的变更、解除及终止 员工合同的变更、解除及终止,由双方根据有关法律、法规共同协商处 理。 由公司出资进行学习培训(具体参见《培训管理制度》)或其它涉及劳 动合同中规定的违约赔偿情形的员工,合同期内个人提出解除合同要求, 员工按国家有关法规及有关协议的规定向公司作经济赔偿。如员工违反 合同约定解除劳动合同,对公司造成损失的,员工应赔偿公司下列损失: 公司为其支付的培训费用; 对生产、经营和工作造成的直接经济损失。 对于违约的员工,公司保留追究其经济与法律责任的权利。 如公司违反合同约定解除劳动合同,按国家有关法律、法规的规定赔偿 员工经济补偿。 4.5 合同争议的处理 合同当事人双方发生劳动争议的,依照协商、调解、仲裁、诉讼的程序处 理。 五、离职管理 5.1 员工离职分类及管理 个人原因自动辞职的; 试用期内但发现不能胜任的; 转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的; 公司战略调整的裁员离职。 5.1.1 个人原因自动辞职的 由离职人员提交书面辞职报告(仅管理人员)及《辞职审批表》(分管 理人员、普通员工两种),连同用人部门的《员工离职面谈记录表》报 人力资源部审批。 部门主管应与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改 善其工作环境、条件和待遇的可能性。 5.1.2 试用期内但发现不能胜任的 试用期间,若发现不能胜任本岗位工作或严重违反劳动纪律,由所在部 门填写《终止试用审批表》提出终止试用申请,并按流程进行审批。 5.1.3 转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的 由用人部门编写一份有关被解雇人员情况的书面报告,报相关部门及人 力资源部审批。如情况属实,且达到解雇的标准,则由人力资源部填写 《提前解除劳动协议通知书》至用人部门及其个人。 对于严重违反劳动纪律(详见《行为准则及奖惩手册》)如严重过失、 刑事犯罪、泄露公司商业机密的,公司将立即开除,并要求赔偿公司经 济损失及保留起诉权力。 5.1.4 公司因经营需要战略性裁员的员工离职 为促进公司人才流动与更新,提高公司整体竞争力,符合公司经营战略目 标,公司可视情形进行一定比例的裁员。 5.2 离职通知 所有劳动合同的解除,都需以书面方式通知公司/个人,为保证后续工作的 开展,维护公司和员工的利益,对辞职通知作如下规定(考虑到人才培养 和适才适岗,员工离职可先由原部门领导填写《员工退工通知单》,由人 力资源部结合公司岗位情况和员工本人意愿安排其他岗位,若没有合适岗 位或其能力难以符合新岗位,则按规定的离职手续办理): 5.2.1 员工方面提出离职 管理人员提出离职须提前 30 天通知公司。财务、研发、审计、采购、 营销、设计、行政中的关键岗位等须提前 60 天,部门主管(包括各厂 长)以上级别员工,须提前 90 天。对于关键岗位和主管级以上的岗位, 公司需对其进行必要的离职审计。 普通人员提出离职须提前 15 天。关键岗位如制胶、配料等,特殊工种 如锅炉工、叉车司机、电工、金工等须提前 30 天。 其它未列明情况详见附件《劳动合同书》。 5.2.2 公司方面提出解除合同 合同期满或战略性裁员,公司需提前 30 天向不再续签管理人员发出书 面通知,普通人员需提前 15 天; 对于不能胜任本职位或经常违反公司规章制度的员工,公司人力资源部 应提前 15 天向员工出具书面通知。 5.3 离职程序 5.3.1 离职通知提交(具体见 5.2 离职通知) 5.3.2 离职面谈 部门主管及人力资源部要对所有离职人员进行离职面谈,了解离职的原 因,征求对公司的评价及建议。 对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能 性。 5.3.3 离职手续办理 本部门 a) 离职岗位的工作交接及安排 b) 审核并确认离职员工移交工作全部完成: 未办或正在办理的工作的交接 保管软盘光盘等电脑信息目录 办公书籍、印章、锁匙 办公设备如电脑及笔记本电脑等其他工具交接 收回所有业务帐号 通知与之有业务联系的客户 后勤管理 a) 收回宿舍钥匙 b) 水电费结算 c) 宿舍押金的退还 财务统计部 a) 各类借款、发票结算、罚款 b) 工资、赔偿金、押金的发放 法务部 a) 审核合同违约、培训合同违约及经济赔偿结算的合法性 b) 编制、审核所有合同 IT 管理部 a) 公司邮箱的取消 b) 公司远程办公帐号的取消 人力资源部 a) 审核并确认离职员工的行政物品移交完成 b) 门卡、工作牌、手机、呼机回收 c) 负责确定合同违约、培训合同违约及经济赔偿金额,工资结算 办公室、董事长 负责离职人员的最终审批。 5.4 离职办理注意事项 离职人员需细心保存好工作档案及文件,并认真指导继任人,不得恶意 破坏及销毁工作档案及文件,否则将依法严肃处理。 离职员工不能亲自办理离职结算手续时,需填写授权委托书,附授权人 及委托人的身份证复印件,代办结算手续。 5.5 离职后续工作 在离职人员已完全办理好离职手续的情况下,人力资源部应向离职人员 提供《离职证明》,用以证明双方劳动关系已解除。 人力资源需及时建立离职员工档案,做好与离职人员定期交流、联系。 六、执行 6.1 本实施细则未尽事宜按现行劳动法律、法规执行,如今后政府有关部门颁 布的法律、法规与本实施细则不一致的,按新的法律、法规执行。 6.2 本制度由人力资源部负责编制及解释,经董事长审批签发。 6.3 本程序自___年___月___日起正式执行。 七、附件(合同样本及相关表格) 7.1 合同样本及附件 《聘用合同书》 《劳动合同书》 《保密协议》 《竞业限制协议》 7.2 相关表格 HR-006-01: 《劳动合同续签通知书》 HR-006-02: 《劳动合同终止通知书》 HR-006-03: 《员工退工通知单》 HR-006-04: 《辞职审批表(管理人员)》 HR-006-05: 《辞职审批表(非管理人员)》 HR-006-06: 《员工离职面谈记录表》 HR-006-07: 《终止试用审批表》 HR-006-08: 《提前解除劳动协议通知书》 HR-006-09: 《离职证明》 合同样本 聘 用 合 同 书 甲方: 乙方: 身份证号码: 根据《中华人民共和国劳动法》、《江苏省人才流动管理暂行条例》、《实施细则》及国 家的有关法律、法规的规定,为确立劳动(聘用)关系,明确双方的权利和义务,甲乙双 方在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同。 一、聘用合同期限 本合同有效期 中试用期 年,自 年 月 日至 年 月 日止。其 月。 二、岗位职责 1、 根据工作需要,甲方安排乙方担任 工作。 2、 在劳动合同期限内,甲方因机构变动或工作需要,可以变更乙方的工作岗位和职责,乙 方应服从变更。 3、 乙方应做好本职工作,提高职业技能,完成生产工作任务。 三、劳动保护和工作条件 1、 甲方应按照国家有关规定,为乙方提供必须的工作条件和劳动保护、安全、卫生等设施 保证乙方正常、安全地开展工作。 2、 乙方必须严格遵守安全操作规程,并有权拒绝违章指挥。 3、 甲方应执行国家规定的工作时间和休息、休假制度。若有加班按规定支付加班工资。 四、工资、保险福利待遇 1、 乙方的工资分配形式,按甲方 规定执行。甲方应遵循按劳分配的 原则,以货币形式按月付给乙方工作报酬,不得克扣或无故拖欠。 2、 甲乙双方应按照国家和省有关规定,依法参加社会保险,及时足额缴纳社会保险费。 3、 乙方在合同期内享有国家和省规定的各项福利待遇。 五、劳动纪律 1、 乙方应遵守国家法律、法令和甲方的各项规章制度及职业道德,服从甲方在生产经营方 面的指挥和管理。 2、 乙方违反甲方规章制度和劳动纪律的,甲方有权依据有关规定按不同情况给予乙方批评 教育或行政处分,直到解聘。 六、聘用合同的变更、终止和续订 1、 下列情况之一,甲乙双方可变更合同的相关内容,经甲乙双方签字后生效。 (1) 由于情况变化,经甲乙双方协商同意且部损害国家、集体和他人利益的; (2) 本合同订立时所依照的法律、法规及甲方有关规定已修改的; (3) 由于不可抗力的因素导致本合同无法履行的。 2、 聘用合同期满或聘用合同终止条件出现,聘用合同即行终止。如经双方协商同意可以 续订聘用合同。甲方因工作需要和乙方续订合同,应提前三十日书面通知乙方,续订 后的聘用合同应及时到签证部门办理签证手续。 七、聘用合同的解除 1、 乙方有下列情况之一的,甲方可以解除本合同: (1) 在试用期内被证明不符合聘用条件的; (2) 严重违反劳动纪律或者甲方规章制度、严重失职、营私舞弊。给甲方利益造成 重大损害的; (3) 被依法追究刑事责任或被劳动教养的。 2、 有下列情况之一的,甲方可以解除本合同,但应当提前三十日以书面形式通知乙方: (1) 乙方患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事工作的,也不能从事由甲方另行 安排的工作; (2) 乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任的; (3) 本合同订立时所依据的客观情况(如甲方生产、经营、技术条件等)发生重大 变化,致使本合同无法履行,经甲乙双方协商不能就变更聘用合同达成协议的, 3、 在甲方濒临破产的法定整顿期间,或者符合裁员条件裁减人员的可以解除聘用合同。 4、 乙方有下列情况之一的,甲方不得依据本条第 2、3 款的规定解除聘用合同: (1) 患职业病或因工负伤,并被确认为完全或部分丧失劳动能力的; (2) 女职工在孕期、产期和哺乳期内的; (3) 患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的。 5、 有下列情况之一,乙方可以解除本合同: (1) 在试用期内; (2) 甲方以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动的; (3) 甲方未按本合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的; (4) 经国家有关部门确认,甲方劳动安全、卫生条件恶劣,严重危害乙方身体健康 的。 6、 有下列情况之一的,乙方不得解除本合同: (1) 在聘用合同期内,甲方工作确实不能离开的; (2) 乙方系甲方出资聘用或培训,且同甲方另订有协议,不符合协议有关规定的; (3) 乙方在甲方担任重点工作任务而未完结或乙方系签有其他未了结的合同的技术、 经营骨干。 7、 除本条第 5 款外,乙方解除聘用合同应提前三十日以书面形式通知甲方。 8、 经甲方双方协商一致聘用合同可以解除。 八、违约责任 1、 甲方违约解除本合同,应继续履行聘用合同并按照乙方在合同中断期间造成经济损失金 额的 %进行赔偿。 2、 乙方违约解除本合同,造成甲方经济损失的,按损失金额的 %进行赔偿,并 赔偿甲方为其支付的培训费,甲方有规定的,按甲方规定执行。如无规定的,培训费的 计算:按乙方培训后的服务期五年内计算每年递减 20%,服务期满五年的,不再收培 训补偿费用。 九、甲方应按照有关规定,接受并会同常熟市人才服务中心做好乙方的年度考 核以及转正定级、档案工资晋级等工作。 十、甲乙双方认为需要约定的其他事项 十一、本合同依法订立,即具有法律约束力,双方必须履行。 十二、合同争议处理 甲乙双方因履行本合同发生争议时,任何一方有权以书面形式向常熟市人才服务中心申请 调解。调解不成,任何一方要求仲裁的,可向本市劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁 裁决不服的,可向人民法院提起诉讼。 十三、本合同之未尽事宜,按国家法律法规和省、市有关规定执行。 十四、附则 1、 本合同一式三份,由甲乙双方签字(盖章)并送常熟市人才中心签证;甲乙双方各执一 份,人事档案管理部门一份。 2、 本合同代签、涂改无效。 甲方(签章) 乙方(签章): 法人代表人(签名) 年 月 日 年 月 鉴证机构(章): 鉴证人(签名): 年 月 日 劳 动 合 同 书 日 甲方: 乙方: 身份证号码: 甲、 乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《江苏省劳动合 同条例》及有关法律、法规等规定,在平等自愿的的基础上签订本 合同。 一、 劳动合同期限 本合同期限自 自 年 月 年 日至 月 日至 年 月 年 月 日。试用期 日止。 二、 工作内容及要求 1、乙方同意按甲方工作需要从事 岗位工作。在劳动合 同期限内,甲方可根据实际工作需要变动乙方的工作岗位,乙方如 无正当理由,应服从甲方的安排。 2、乙方应遵守甲方依法制定并已公示的劳动纪律、规章制度、 操作规程。如违反,甲方可依据本单位的规章制度进行处理,直至 解除本合同。 三、 工作时间和休息休假 甲方按排的工作时间应符合国家规定。应保证乙方的休息与身体健康。 四、 劳动保护和劳动条件 1、 甲方对可能产生职业病危害的岗位应当向乙方履行如实告 知的义务,并对乙方进行劳动安全卫生教育,防止劳动过程中事故、 减少职业病危害。 2、 甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和 必要的劳动防护用品,安排乙方从事有职业病危害作业的,应定期 为乙方进行健康检查。 3、 乙方劳动过程中必须严格遵守操作规程。对甲方管理人员 的违章指挥、强令冒险作业,有权拒绝执行。 4、 按照国家关于女职工、未成年人的特殊保护规定,对乙方 提供保护。 5、 乙方患病或非因工负伤的,甲方应当执行国家关于医疗期 的规定。 五、 劳动报酬 一、 甲方必须每月结算乙方工资并加以公布 二、 工资报酬按下列第( )款执行 1、甲方按本单位规定核发乙方工资每月 元。 2、甲方按产品计件单价和完成定额,核算乙方的计件工资, 经协商乙方同意每月按应发工资额的 3、经协商乙方同意隔 %发给工资,余额年终况现。 月发放工资。 4、乙方在试用期内的工资为每月 元。 5、无论何种形式,乙方在法定工作时间内提供了正常劳动, 甲方支付乙方的工资不得低于本市最低工资标准制度。 六、 社会保险 甲乙双方依法参加社会保险,按时足额缴纳社会保险费。 七、 劳动合同终止的条件 甲乙双方协商约定,出现下列情形之一的,可以终止劳动合同: 1. 2. 八、双方需要约定的其它事项: 1、对于实行包吃包住的,乙方如中途离厂,必须按照实际出勤 天数按每天 元的标准承担食宿费。 2、对于实行计件制的企业,各种款式的工价必须在 天内以 书面形式一式三份发到职工处。 3、 4、 九、劳动合同一经订立,即有法律约束力,双方应当依法履行 任何一方违反本合同的,并给另一方造成经济损失的,应当依法承 担经济赔偿责任。 十、发生劳动争议时,当事人可以协商解决,也可自劳动争议发生之日起六 十日内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 十一、本合同附件包括 。 十二、本合同未尽事宜或与国家、省、市颁布的有关规定相抵 触的,按有关规定执行。 十三、本合同一式两份,各执一份。 甲方(盖章): 法人代表签字: 乙方(签字): 年 月 日 年 鉴证机构(盖章): 年 月 月 日 鉴证人(签字): 日 年 月 日 保密协议(内部员工) 甲方: 地址: 乙方: 家庭住址: 身份证号: 联系方式: 甲、乙双方通过平等自愿、协商一致,就对甲方的商业秘密、财务秘 密达成如下保密协议: 一、甲方规定乙方保密以下内容: 1、隆力奇系列产品的制作方法、技术、配方、数据、程序、设计、工艺; 2、ISO14001 有关程序文件及作业指导书; 3、原材料货源情况及客户资料; 4、隆力奇系列产品新品开发方法及方向; 5、招投标文件; 6、经营销售策略及客户资料; 7、其他经甲方或甲方的下属企业采取保密措施的技术和经营信息; 8、所有甲方的财务数据、审计内容以及所有与甲方有关的计算机软件信息 等商业秘密。 二、乙方愿意依据甲方《保密协议》规定执行,严守保密义务。 三、甲方的文件资料,若非甲方业务需要,乙方不得私自带出公司。关于 所有与甲方有关的计算机软件信息资料,乙方不得通过电子邮件、公司远程网 、 Internet 网发送、传播出去。 四、未经甲方书面同意,乙方在职或在离职后三年之内,不得为了自己或 他人之利益,直接或间接泄露甲方前述商业秘密(即以告知、交付、传播等其 他方式转移使用受甲方雇用期间内所知悉或持有的前述甲方商业秘密于第三 人)。 五、如乙方违反上述规定,甲方有权解除与乙方的劳动关系。乙方除应赔 偿甲方所受之损失外,并应付给甲方违约金人民币叁万元。并退回甲方给付的 所有保密费。 六、如乙方严守甲方商业秘密,则甲方支付乙方保密费 30 元/月。 七、本协议有效期为:甲、乙双方解除劳动关系之日起三年。 八、如发生纠纷,双方约定在常熟市人民法院诉讼维权。 九、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。 甲方: 法定代表人: 年 月 日 乙方: 年 月 日 竞业限制协议(参考样本) 甲方:(企业) 营业执照码: 乙方:(员工) 身份证号码: 鉴于乙方知悉的甲方商业秘密具有重要影响,为保护双方的合法权益,双 方根据国家有关法律法规,本着平等自愿和诚信的原则,经协商一致,达成下 列条款,双方共同遵守: 一、乙方义务 1.1 未经甲方同意,在职期间不得自营或者为他人经营与甲方同类的行 业; 1.2 不论因何种原因从甲方离职,离职后 3 年内不得到与甲方有竞争关 系的单位就职。 1.3 不论因何种原因从甲方离职,离职后 3 年内不自办与甲方有竞争关 系的企业或者从事与甲方商业秘密有关的产品的生产。 二、甲方义务 从乙方离职后开始计算竞业限制时起,甲方应当按照竞业限制期限向乙 方支付一定数额的竞业限制补偿费。补偿费的金额 。补偿 费的支付: ,如乙方拒绝领取,甲方可以将补偿费向有关方 面提存。 三、违约责任 3.1 乙方不履行规定的义务,应当承担违约责任,一次性向甲方支付 违约金,金额为乙方离开甲方单位前一年的基本工资的[ ]倍。同时,乙 方因违约行为所获得的收益应当还甲方。 3.2 甲方不履行义务,拒绝支付乙方的竞业限制补偿费甲方应当一次性 支付乙方违约金人民币[ ]万元。 四、争议解决 因本协议引起的纠纷,由双方协商解决。如协商不成,则提交常熟市 人民法院裁决。 五、合同效力 本合同自双方签章之日起生效。本合同的修改,必须采用双方同意的书 面形式。 双方确认,已经仔细审阅过合同的内容,并完全了解合同各条款的法律含义。 甲方:(签章) 乙方:(签名) 年 月 日 年 月 日 HR-006-01 劳动合同续签通知书 : 你与公司 年 月 日签订的劳动合同于 日到期限,公司根据经营需要决定与你续签至 你于 年 月 年 年 月 月 日。请 日前到人力资源部办理续签劳动合同手续,逾期 未能续签的,视合同到期自动离职。特此通知。 有限公司 人力资源部 年 月 日 ---------------------------------------------------------------------------- 签收回执 本人已收到公司于 年 月 日发出的《劳动合同续签通知 书》。 被通知方: 年 月 日 HR-006-02 劳动合同终止通知书 : 你与公司 年 月 日签订的劳动合同于 日到期限,公司决定不再与你续签劳动合同。 请你于 日前办理离职手续。特此通知。 有限公司 人力资源部 年 月 日 年 年 月 月 ---------------------------------------------------------------------------- 签收回执 本人已收到公司于 年 月 日发出的《劳动合同终止通知 书》。 被通知方: 年 月 日 HR-006-03 员工退工通知单 公司人力资源部: 兹有 由于 同志,为我部门 □试用期不合格 部门人员精减 □其它 岗位员工。 □个人原因 □严重违反公司制度 □ 原因,已不适合再在我部门继续工作, 申请退回人力资源部重新安排。 直接领导签字确认: 年 月 日 部门主管签字确认: 年 月 日 总经理签字确认: 年 月 日 HR-006-04 离职审批表(管理人员) 姓 名 部 门 岗 位 学 历 性 别 出生年月 专 业 籍 贯 进司日期 毕业院校 联系电话 邮 编 家庭地址 离 职 原 因 签名: 签名: 原 部 门 意 见 后 勤 意 见 出 纳 意 见 签名: 签名: 签名: 财务审核 意 见 签名: 财务结算 意 见 签名: 法 务 部 意 见 签名: IT 管理部意 见 签名: 人力资源 部 意 见 签名: 办 公 室 意 见 签名: 总 经 理 意 见 签名: 董 事 长 意 见 备 注 1、离职人员应在每个部门办清手续后才能离职,凡公司发的公用财物,如手 机、小灵通等均应移交清楚,各类需归还的资料应移交清楚; 2、由总经理负责的体系中所有管理人员离职必须先经过总经理审批,其他部门 成员可直接报董事长审批。 HR-006-05 离职审批表(非管理人员) 姓 名 性 别 年 龄 家庭住址 目前住址 厂 岗 籍 部 位 贯 车 间 进司日期 服务时间 邮 编 联系电话 辞职原因 车间意见 请车间主任或车间统计确认 工作服上交情况 衣柜钥匙、宿舍钥匙上交情况 其他(胸卡等) 厂部意见 生产事务 部意见 人力资源 部意见 总经理 意见 备注 HR-006-06 员工离职面谈记录表 姓名 部门 进司时间 性别 岗位 离职时间 离职原因: 所 在 有何建议: 部 门 面谈人签名: 面 谈 记 录 离职原因: 人 力 资 源 部 门 面 谈 记 录 有何建议: 面谈人签名: 综 合 意 见 HR-006-07 终止试用通知书 : 你自 年 月 日进入我公司 部门 从事 工作。通过对你试用期内的表现进行综合考核评价,你的工 作表现不适合岗位要求,请于 月 日前办妥相关离职手续。 ___有限公司 人力资源部 年 月 日 ---------------------------------------------------------------------------- 签收回执 本人已收到公司于 年 月 日发出的《试用终止通知书》。 被通知方: 年 月 日 HR-006-08 提前解除劳动合同通知书 : 因 ,无法安排你的工作,公司决 定与你提前解除劳动合同。请你于 年 月 日前按公司的有关 规定办理完离职手续,经济补偿金发放标准按《提前解除合同协议书》执行。 特此通知! 有限公司 人力资源部 年 月 日 ---------------------------------------------------------------------------- 签收回执 本人已收到公司于 年 月 日发出的《提前解除劳动合同 书》。 被通知方: 年 月 日 HR-006-09 离职证明 原为___有限公司员工,现经双方协商,从 年 月 日起解除劳动合同关系。 特此证明! ___有限公司 年 月 日 ---------------------------------------------------------------------------- 离职证明 原为___有限公司员工,现经双方协商,从 日起解除劳动合同关系。 特此证明! ___有限公司 年 月 日 年 月
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离职面谈表
员工离职面谈表 1 姓 名 所属 部门 工 号 2 入职 时间 年 公 司 原 因 3 离 职 原 因 个 人 原 因 其 它 原 因 个人 4 以往 赏罚 记录 对公 司的 5 建议 与批 评 6 部 月 日 离职 时间 课 班 年 月 □ 试用期员工 职 务 □ 一般员工 □ 管理监督者 □ 1年以下 入职 □ 1~3年(不含3年) 年限 □ 3~5年(不含5年) □ 管理职 日 □ 5年以上 □ 自愿离职 离职 □ 非自愿离职 类型 □ 协议解除劳动合同 □ 薪资福利差 □ 缺少培训提升机会 □ 工作环境不佳 □ 与同事关系不融洽 □ 不满公司的政策和制度 □ 与上司产生矛盾 □ 缺少晋升机会 □ 工作压力大 □ 找到更好的职位 □ 身体健康原因 □ 自行创业 □ 转换行业 □ 家庭原因 □ 不续签劳动合同 □ 继续升学(研修深造) □ 自动离职 □ 工作不胜任岗位要求 □ 无偿解雇 □ 其它: 奖 赏 处 罚 建 议 批 评 人 事 部 结 论 联系方式: 离职者签名: 人事部面谈者签名: 日期: 年 月 日
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离职交接单-(最全)
离职交接单 厂区/分支机构: . 中心: . 部门: 工号 姓名 课别 拉/组 岗位 岗位 级别 联系 电话 入职 日期 最后工作时间: 年 月 日 时 分 项目 用 人 部 门 信 息 管 理 中 心 财务部 行 政 部 工资结算方法: □领取现金 □银行转账 摘要 □是 □否 工具(仪器/文具用品等) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 损坏,需赔偿________元 □ 文件资料 □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 损坏,需赔偿________元 □ 钥匙 □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 笔记本电脑(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 □ 手机(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 □ 耳机(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 □ 无线网卡(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 U盘(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 外部邮箱(普工免确认) □已回收 借款 □无 住宿 □外宿 水电费用 上月共 本月共 宿舍钥匙 □未发放 □已收回 □未收回,需支付________元 饭卡 □未发放 □已收回,需退还________元 就餐扣款 上月共 本月共 □ □ □未收回、原因_____________________ □有,需支付 元 □内宿,已放行 天,共计 天,共计 元 元 天,共计 天,共计 元 元 未收回: □夏装工衣 件,需支付 元 □未发放 □已收回 □冬装工衣 件,需支付 □工鞋 双,需支付 元 □工帽 顶,需支付 元 人 力 资 源 部 厂牌 □未发放 □已收回 □未收回,需支付________元 员工手册 □未发放 □已收回 □未收回,需支付________元 年休假(普工免确认) □无超标 □有超标 社保 上月共计 本月共计 元 元 住房公积金(普工免确认) 上月共计 元,本月共计 培训违约金(普工免确认) □无 离职通知期不足 □无 □有,需支付 天的基本工资作为代通知金 天 元 □有,需支付 元 其他 备注:1.本清单由离职人员于离职时亲自办理. 2.无此清单,财务部不得擅自结算工资. 3.需要领取现金人员统一于下周四下午16:00带本人身份证到公司领取现金。 4.自离人员不必填此单(不计薪). 本人已清楚明白并同意上述内容。签名确认: 文件编号:FU.AD.R.011 日期: 版别:2 □委托他人代领 负责人签字 工作交接是否完成 (由接手人填写) 工衣/工鞋/工帽 . 保存年限:2年 元
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员工旷工不上班自动离职通知书
解除劳动合同通知书 xxx: 你于 2021 年 7 月 1 日入职我司,于 7 月 15 日起未经请 假审批未到岗,至今已经连续旷工 5 天,严重违反了劳动纪律。 且因你严重失职,给公司造成了严重损失和不良影响。依据劳动 法及公司《员工书册》有关规定,对你予以解除劳动合同的处理 现公司限你于 2021 年 7 月 23 日前到公司办理离职手续, 如未按规定时间到公司,公司将自本通知发出之日起解除与你 2021 年 7 月 1 日签订的劳动合同,并保留通过合法途径对因 你工作失职给公司造成的损失进行追讨的权利。 xxxx 公司 2021 年 7 月 19 日
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