离职分析报告

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[xxx 公司] [离职分析报告] 2014 年 1 一、 员工离职信息分析 我们主要从离职员工流失率、在公司服务年限、职务级别、学历、离职原因等几个方面进 行分析。 根据公司自 2014 年 1 月至 2014 年 11 月期间公司员工的离职情况统计显示,公司员工离 职人数为 168 人,其中公司减员政策调整流失 47 人,出现合同终止情况流失 26 人,无法 胜任工作流失 13 人,自愿性离职流失 82 人。年率离职率为 37.4%,且本年度由于个人原因 (如:健康、结婚、进修、自行创业 、家庭因素)离职 54 人,离职率为 32.1%。上述现象的出 现,是导致公司总体流失率偏高的重要原因之一。 离职情况 减员政策调整 出现合同终止条件 无法胜任工作 人数 47 26 13 自愿离职 82 168 人 总计 表 1 离职员工汇总表 备注: 2014 年离职人员明细:按照离职原因进行统计,见附件 1。 (一)离职员工在公司服务年限分析 表 2 离职员工服务年限分析表 服务年限 人数 结构比例 ≤1 年 >1 年 ≤2 年 >2 年≤3 年 >3 年≤5 年 >5 年 81 20 20 23 24 48.2% 11.9% 11.9% 13.7% 14.3% 分析: 本年度,离职高峰期发生在员工进入公司初期。根据分析公司一年以下离职的员工占 的比例为 48.2%。一个员工在进入新公司后一年左右的时间最容易出现波动,因为他在加入 公司前对公司有一个期望或一个理想模式,进入公司以后可能会感到现实的公司与他的期 望是不一样的,或者他对企业文化或工作不适应,在这种情况下,人容易变得浮躁或彷徨 外界稍有刺激或内部突遇不顺,员工会容易离职。再者,自 7 月开始,生产车间由于项目生 产的需要,在原有定岗定编的基础上进行了扩编,试用期内单位与个人双向选择不适合应 招岗位的有 56 人,占不足一年的员工离职率 69%,应招岗位试用期内试用人员的流动性大, 是造成员工在进入新公司后不到一年离职率增加的主要原因。 第二个离职高峰期发生在服务年限 5 年以上,占比 14.3%。经过 5 年多的积累,员工个 人能力、经验已有了一定的沉淀,在这期间,如果这个阶段公司不能激发起员工新的工作 热情,或者员工看不到职业发展机会,他们会容易离开。加之佳隆公司的历史沿革比较久 2 远,2007 年重组之后企业中有绝大部分前身企业的员工继续留任,随着时间的推移,部分 老员工的身体、能力状况已经不能胜任现有的工作岗位,部分老员工选择卸任回家享受天 伦之乐,同时公司对已经不符合岗位条件的老员工在 4-5 月人员调整期间进行了劝退。以上 三大原因是此阶段人员离职率相对较高的主要原因。 (二)、离职人员学历结构分析 表3 离职员工学历结构分析表 学历 离职人数 整体结构比例 本科及以上 10 6.0% 大专 25 14.9% 高中/中专 51 30.3% 初中及以下 82 48.8% 分析: 根据图表统计,在离职员工中,初中及以下学历比例为 48.8%,高中/中专学历比例为 30.3%,这部分人群在公司组织架构中多为一线生产员工,其文化程度不高,不会过多的 考虑长远的发展问题,多是着眼于眼前的利益,流动性比较大,当公司的薪资福利不能达 到其原本的期望时,他不会过多的考虑公司是否给与其稳定的工作环境,正规的社保福利 等因素,在同等强度劳动力作业的前提下,他们更会愿意选择每日高报酬的临时工,一旦 找到比现有岗位工资高而且可以用他们的企业,哪怕是临时工,大部分存在这种想法的员 工就会选择辞职。同样这类人群在社会上的应招面比较广,当公司发现其不能胜任本职工 作时,公司会选择辞退。大专及本科以上学历离职率在 20.9%,大专及以上的人员流失,一 方面是因为这部分人员拥有一定的学历,当他们在企业积累到经验时,往往会觉得自己能 力方面有了很大的提升,如果公司不能激发起其工作热情,或者员工看不到职业发展机会 他们会容易离开。另一方面,这部分人员多集中在重工机械两厂的技能人才上( 15 人), 占大专以上人员流失率的 42.9%,针对车间的数控操作工、钳工、焊工,公司今年进行了扩 编,在新进人员时,一方面陆续淘汰新入职技能偏差的人员,一方面淘汰进入公司 1-2 年 但是劳动纪律不强、对公司集团归属感不强、技能相对老员工有所不足的人员,这就出现大 专以上技能人员的离职;再者公司在 4-5 月份进行人员调整时,此部分被调整人员有 12 人, 流失率占大专以上人员离职率的 34.3%。 (三)离职人数月度分布情况分析 表 4 离职员工月份分析表 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 人数 10 27 29 43 12 6 8 10 10 7 6 0 离职率 6.0% 16.1% 17.3% 25.6% 7.1% 3.6% 4.8% 6% 6% 4.2% 3.6% 0% 分析: 针对各月离职人数及离职率统计状况,截止 2014 年 11 月份总离职人数为 168 人,其中 2 月份、3 月份、4 月份员工离职率相对较高,原因分析为:   1、本年度 2 月初为春节,春节后一个半月是员工发生思想异动最常见的时间段,这一 3 时间段是人才市场举行大型春季招聘会次数频繁、企业开始招聘新人或做人才储备的最佳 阶段,对已有思想异动的员工来说,无疑是寻找新工作外部环境最佳的时间。这样就导致 了年初 2-3 月份员工离职率的增大。 2、4 月份离职人员占全年总离职人员的 25.6%,居全年之首。原因在于 4 月份公司进行 了人员调整,调整后劝退的人数在 4 月份离职总人数中占了 97.7%的比重,这是导致 4 月 份离职率高的直接原因。 3、其他几个月份员工离职率基本平稳。 (四)离职人员年龄情况比较分析 表 5 离职员工年龄结构分析表 年龄 ≤20 >20 ≤30 >30≤40 >40≤50 >50 人数 6 42 30 65 25 3.6% 25% 17.9% 38.7% 14.9% 结构比例 分析: 以上图表反出在公司服务平均年龄在 40-50 岁的员工离职率最大,20 岁以下的员工离职 比率最小,据调查得出结论: 1、年龄在 20 岁年龄段的员工,公司招聘人数本就不多,其占公司总人数的比例非常小, 多为刚出校门的学徒工,其思想还处在未完全成熟状态,玩心重,本就属于频繁跳槽的群 体。 2、而年龄处于 21-30 岁这阶段的员工,占公司总人数的绝大比例,而这部分人群的 年龄段正处在与其职业心里发生冲突,因此阶段的职业心里波动较大,并且此年龄段深受 阅历,金钱,爱情,地位,机会等个人因素影响,总怀着一种,“走出去就有未来”的心 理而影响到辞职。 3、40-50 岁的人群工作的变动受婚姻、家庭、生活因素的影响比较多,比如本年度因为 个人身体原因无法胜任工作、年迈生病父母需照顾而离职、家庭本年度个人因素是影响其离 职的主要因素。 4、50 岁以上的员工,个人因素是影响其离职的主要原因,疾病等健康原因使其已不能 胜任本职工作,其次是家庭因素,这部分人群的父母往往已到暮鼓之年,父母需要贴身照 顾,而自己的子女也可能已为人父或人母,需要其照顾孩子,种种家庭、个人因素导致其 离职率相对较多。 (五)各部门离职员工比率数据统计 表 6 离职员工部门分布分析表 部门 人数 占总离职人员比例 公司领导 0 0% 综合管理部 18 11% 生产计划部 4 2% 质量管理部 8 5% 技术研发部 5 3% 4 财务部 2 1% 市场营销部 2 1% 物资采购部 0 0% 机械加工厂 37 22% 金属结构厂 16 10% 设备检修部 6 4% 金属制品车间 25 15% 包装成品车间 45 27% 合计 168 100.0% 分析: 以上图表数据显示,部门离职率位居前五名的部门分别是:包装成品车间、机械加工 厂,占总离职比率的 22%、综合管理部,占总离职比率的 11%、金属结构厂,占总离职比率 的 10%。 1、包装成品车间离职率最高,占总离职比率的 27%。其中离职人员岗位为包装工、包纸 工。经过离职面谈、回访,此车间人员的离职原因主要有以下四点: ① 因公司政策决定,致使人员流失。 2014 年公司为优化成品车间每班班组的人员配置,对成品车间进行了人员调整,甲、 乙、丙、丁每班减少一名人员配置,综合班减少 2 名人员配置。成品车间在综合各班组人员 技能、综合素质的基础上,劝退 6 名员工。 ② 因个人因素(健康、结婚、进修、自行创业 、家庭因素)的影响,造成人员离职。 成品车间人均年龄是 43 岁,此阶段大都上有父母下有妻儿,个人工作的稳定性受 到家庭因素的影响比较多。成品车间的员工有很多是外来务工人员,一旦受到家庭因素 的影响,就需要请长假回家处理事情。但是成品车间各班组都有明确的人员配置,生产 任务的特殊性决定了班组日生产人数的固定性,所以,员工请长假被准许的可能性非 常小。再请长假无果的情况下,员工只能选择离职。再者,成品车间的劳动强度相对比 较大,员工人均年龄又相对较大,因为个人身体素质、健康等因素而无法从事岗位工作 的情况比较普遍。由于此两大原因造成 20 人离职。 ③ 出现劳动合同终止的情况,公司公告解除劳动关系。 制度是公司从事各项经营、管理活动的基础,由于员工违反劳动纪律,未按照公司 制度执行请假流程,旷工而被除名的有 10 人,因为不符合岗位用工条件解除劳动关系 的有 2 人,以上两项共计 12 人。 ④ 无法胜任工作而离职。 老员工离职后,车间会进行新人补充。2014 年度,在对老员工人员离岗后进行人 员补给的数据对比下,成品车间甲、乙两个班组的新人流动性比较大。管理人员对新人 员的指引不到位、管理不到位、技能培训不到位,新员工不适应作业环境、岗位,都是 造成新员工无法快速掌握岗位操作技能胜任工作的主要原因。这一现象在成品车间乙班 体现的比较明显。截止 11 月末,成品车间因无法胜任工作而离职 4 人。 ⑤ 薪资福利达不到个人期望而离职。 5 2014 年 3 月,全公司进行了薪资结构调整,成品车间员工每月月薪里增加了餐补 补助金、车补补助金,并对于成品车间公司改变了全勤奖执行模式、上调了吨位工资。 此项薪资结构的调整致使我公司成品车间员工的工资较 2013 年明显涨幅,基本可以满 足成品车间员工的薪资福利期望,但对于极个别人员而言,其可能期望其它的职位或 更高的薪资,最终选择离职。截止 11 月末,因为薪资福利达不到个人期望而离职的仅 有 3 人。 2、重工机械两厂离职人员为 53 人,占总离职人员的 32%。分析原因如下: ① 因公司政策决定,致使人员流失。 为优化生产车间人员配置,2014 年 4 月,公司对重工两厂的人员配置进行了调整, 车间遵循优胜略汰的原则,因此项政策,离职 13 人。 ② 因个人因素(健康、结婚、进修、自行创业 、家庭因素)的影响,造成人员离职。 共计 12 人。其中由于个人健康原因离职 6 人。 ③ 出现劳动合同终止的情况,公司公告解除劳动关系。 由于员工违反劳动纪律,未按照公司制度执行请假、离职流程,被除名的共计 9 人, 其中结构厂 3 人,机加厂 6 人。而机加厂 6 名被除名的人员由 5 名原隶属于大设备车间。 大设备车间人员结构相对年轻化,对于这部分人员的爱岗就业、主人翁意识、归属感教 育、公司制度宣导不到位而薪资福利不能达到其期望标准,其未按照正规流程执行离岗 手续,是造成被公司除名的主要原因。 ④ 无法胜任工作而离职。 重工两厂在 7 月份以后进行了人员配置的扩编计划, 在今年的生产任务比较重,车 间人数紧缺,现场生产需要人员时,车间对新人的选拔条件便会放松,一旦有合适的就会 在空编的情况下录用,但是当有更优秀的人来应聘时,车间就会选择优胜劣汰的方式,淘 汰可能刚刚上岗不到三个月的员工或思想状态、技能水平比较落后的老员工,出现不断面 试录用不断面试录用不断淘汰的现象,导致无法胜任新时期岗位工作要去的员工被劝退, 加之个别人员由于个人健康影响而无法胜任工作岗位的需求而离职,因此项两项原因共离 职 8 人。 ⑤ 薪资福利达不到个人期望而离职。 据统计重工两厂因为薪资福利达不到个人期望而离职的有 8 人,其中新员工 7 人, 老员工 1 人。在入厂初期,员工对公司的整个环境、薪资报酬不是很了解,对公司的忠 诚感不高,在经过 1-3 个月的实践,其所得报酬在没有比预期期望高的情况下,一旦 受到外部其它高薪工作的诱惑或影响,就会做出离职的决定。 ⑥ 由于发展空间不够、离家太远、对管理模式不适应因素的影响,离职 3 人。 ⑦ 其它 沟通不顺畅也是造成员工离职的重要原因。要表现在两个方面,第一,公司中层人员 尚缺乏主动和下属沟通的意识和技巧,尤其是在工作技能指导方面,以致员工在工作中遇 到困难、信息不足时,不能得到部门领导的及时帮助,此种状况的长期存在,必然引起员 工在心理上的不满。第二、沟通的渠道不畅通。关于公司基层员工建议、投诉等信息,我公司 尚无一套完整的沟通渠道。第三,离职管理水平欠缺。在员工提出离职或公司主动劝退过程 中,部门负责人未能与离职人员进行充分的离职面谈,这就增大了员工离职的可能性。 3、综合管理部离职人员为 18 人,占总离职人员的 11%。分析原因如下: ① 因公司政策决定,致使人员流失。为优化部门人员配置,2014 年 4 月,按照公司的 人员政策调整要求,综合部经过对后勤各岗位人员的综合素质对比后,慎重劝退 6 人。 ② 由于个人家庭、健康因素的影响,9 人离职。其中有 8 名保洁,1 名司机。保洁人员的 平均年龄是 45 岁,基本上有父母下有妻儿,当身患重病的家人需要照顾或是孙儿辈需要照 6 顾时,这部分人员在家庭中所处的角色致使其选择了离岗。本年度由于个人健康原因而离 职的为 1 人。 ③ 受薪资原因的影响而离职。总计 2 人,一名司机,一名绿化工。离职司机的年龄为 32 岁,其承担着养家糊口、还房贷的责任,其认为薪资自 3 月份重新调整后仍不能达到预期要 求,所以选择离职。绿化工离职的主要原因也在于其认为薪资自 3 月份重新调整后仍不能达 到预期要求。 ④ 不服从岗位调动离职。总计 1 人。离职人员为司机岗人员。在综合部多次对其教育、引 导、培训的情况下,其工作状态及服务标准仍不能胜任司机岗位,经过慎重决定,对其进 行调岗,但其不服从岗位调动,选择了离职。 4、机关人员的离职率相对比较低,在经济危机大环境影响下,佳隆公司对比其他民营 企业在实力上具有绝对的优势,机关环境相对比较稳定。 二、如何正确处理员工离职、培养员工忠诚度、保持合理的员工流失的建议 (一)切实做好员工辞职切实做好员工辞职时的面谈  1、对员工的离职面谈工作给予重视; 2、 切实了解员工辞职的真实情况、特别原因;  3、属于自己的原因造成员工流失的,务必改进管理工作,防止更多人才流失; 如实 向公司高层反映下属离职的原因和情况并提出改进工作的建议; 加强防范措施和采取主 动积极措施,防止其他公司挖走人才。 (二)提升管理人员的领导艺术和人力管理能力 各部/厂负责人在兼顾生产的同时也兼顾着所辖区域人力资源的管理职责,良好地管理 能力可以有的放矢的控制部门的人员流失情况,对下属的关心程度,对所辖人员思想异动 情况的掌握、技能水平的考量都是一个管理者在衡量人员流失时要参考的因素。各区域负责 人必须加强人力资源的把控能力,加强用工风险的防范意识,严格把控离职手续的审批流 程。同时做好部门应招人员的筛选工作,尽力避免出现用工急招急录、不断应聘不断优胜劣 汰的现象。 (三)薪酬福利调整 薪酬福利是员工最为敏感和关注的话题,公司对薪酬及绩效考核的设计与员工对此的 理解同时也有很大的误差。对员工个人来说,到企业中来,最重要的一方面就是谋生所需 刚进公司的员工最初的动机往往是对薪酬福利的要求,一旦薪酬福利达不到期望值就容易 产生离开的倾向。在生活和工作有所保障的基础上,员工才会无后顾之忧的寻求事业的发 展平台,通过公司提供的资源和机会,来提升自己的能力,寻求更高职位的发展和晋升, 同时为公司的发展创造更多的效益。 人力资源部在进行同行业薪酬福利调查过程中了解到,我公司相对于其他同行业给予 数控车工的薪酬相对较低,这也是大设备人员流失且招聘难度大的重要原因。所以薪酬福 利做为影响员工最直接且敏感的因素,有必要达到或接近于同行业薪资水平,在此基础上 人员稳定性会相对加强。 (四)完善沟通机制,架构良好的沟通平台 建立横向与纵向的沟通机制能最大限度地缩短领导与员工、员工与员工之间的距离, 对员工起到激励作用。主管领导通过与员工的沟通,强化员工的积极行为,激励员工向组 织目标前进。同时沟通有利于员工的情绪表达,并满足了员工的社交需要。良好的沟通环境, 还可以起到员工知识共享、信息交流互补的作用,使其在沟通中既是知识和信息的提供者 又是知识和信息的吸收者,员工彼此学习,互相提高,增进人际关系的交往。 (五)加强员工培训,完善培训机制 能否提供有利于员工发展的培训学习,也会对员工离职行为有影响。员工在企业组织 7 中需要不断的学习提高,这既利于企业也利于员工个人发展。当员工体会到自己在公司中 会有良好发展时,很少会离开公司。 1、完善新员工培训机制:人力资源部门和新员工的直接上级应共同协作,重视新员工 的入职培训,短时间内让新员工快速进入角色、融入企业,为新员工营造一个温馨的团队 减少新员工的陌生感以及紧张感,尽快的从“局外人”转变成为“企业人”,从细微之处 做起,最大限度的给予新员工充分展示自我价值的平台,挖掘新员工的内在潜质,为企业 创造更多的价值。 2、加强管理人员的培训,提升部门(车间)领导的自我管理能力及个人综合素养。 部门(车间)领导是员工接触最频繁的直接领导,其行为不仅影响到部门工作的展开, 而且直接影响到员工个人的意识与行为。公司应加大中层管理者领导能力的培训力度,提 升部门领导自身管理能力、意识和素质,正确的发挥其管理职能,对员工做到公平公正并 确保正确的管理方式,加强部门内部团结协作。同时做为主管要及时了解现有员工的心理 动态、工作困难、生活困难等,让员工体会到领导的关怀与体贴,营造温暖的氛围,采用换 位思考的角度做到人性化管理等等。 3、强化公司制度培训,让企业员工对公司的每一项制度有一个深刻的认知,减少因违 反公司规章制度而导致公司辞退的机率。 4、加强公司企业文化建设工作,尽量避免老氛围影响新环境,以新生力量的创新、团 队精神、高效率高执行的文化理念引导并克服原来企业文化中存在的一些消极影响,打造 一个和谐、向上的企业文化氛围。 (六)建立人员晋升机制 明确的人员晋升机制不仅有利于拓宽员工的职业发展空间,更有利于解决公司管理人 员短缺问题,这为储备合格的管理人员尤为有利,建议从以下几个方面予以完善:第一, 加强公司的职位体系管理,明确划分职位级别,第二,通过内部专业技术职称评定,开拓 技术人员的晋升通道,留住公司的精英人才和技术骨干。 (七)从选拔人才中进行把关 招聘过程中,应把招人和留人结合在一起,对其性格、价值观、求职动机、期望值作充 分的了解,排除只注重应聘者的知识和能力的行为。在招聘过程中要注意说话技巧,慎承 诺、重兑现。当公司出现紧缺岗位招聘时,对工作经历、经验较丰富或能力较好的人员提出 薪酬、职务或其他条件要求时,如果面试时未讲清楚公司及工作的情况,在不能确保公司 能为其提供某些条件时而给予了比较含糊的答复,求职者却误认为是一种承诺,一旦员工 进入公司后,实际状况与其期望值有较大差异,员工会有到一种被欺骗感,整个公司形象 也会在员工心中留下不好的印象,如不及时沟通弥补,员工会逐渐对公司失去信任感,直 至流失。 (八)人文关怀,切实关心员工利益 一个有温馨感的企业往往可以使员工感到温暖,这样的企业必然可以留住优秀的员工, 更能让员工把企业的发展看成是自己事业而拼命努力。我们佳隆公司虽然也制定了一些人 文关怀的措施,但是在现实的落实中,也并不是全部落到了实处,比如:食堂饭菜质量有 待提高、成品车间员工到目前为止并未享受到生日餐福利、员工反映的问题也有一些未及时 处理等等,在 2015 年的工作中,可以积极展开员工座谈、员工培训、劳动竞赛等丰富员工 文化生活,增进团队凝聚力活动;可以根据实际情况给予关键岗位员工增加相应福利待遇 关心员工生活上问题,积极努力为员工解决实际问题;对某些误解或不正确的言谈及时进 行解释或纠正;同员工切身利益有关的信息一定要及时让所有有关部门员工知道;对员工 意见、建议的答复一定要有时限性;及时在员工特殊时期或较大事件时给予员工爱心和关 怀(婚丧嫁娶、小孩出生、员工生病住院等)等措施切实关心员工、用心温暖每一个人。 8 一个稳定、优秀的团队,对公司发展战略的实现起到至关重要的作用,通过此报告希 望引起各部门负责人以及公司领导对员工离职情况的重视。 9

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离职问卷调查表

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离职问卷调查表 亲爱的同仁: 感谢您这些日子以来对 XX 的努力、付出与贡献,您的离职可能有很多种原因,为了更深入地了 解同仁离职的真实原因,我们设计了这份问卷,期盼获得您的宝贵意见,使公司以后的各项福利措 施及政策能够更为完善,我们希望您能真实的填写问卷,同时我们承诺:对您提供的信息绝对保密, 并祝您在将来的工作和生活中一帆风顺,万事如意,谢谢配合! (以下问题请在“□”内打“√”) 1、您的性别是 □男 □女 2、您的年龄是 □18-27 □28-36 □37-45 □45 岁以上 3、您是否结婚 □是 □否 4、您在公司的任职时间 □试用期 □1 年以内 □1-3 年 □3-5 年 □5-10 年 □10 年以上 5、对于工作本身而言,您选择离职原因是(可多选) □寻求更大的发展空间 □工作量大/压力大 □个人或家庭原因 □住宿条件差 □对公司制度不满 □不能请假 □经常加班 □工资低 □感觉目前的工作缺乏发展前景 □没有消遣的娱乐场所(业余生活单一) □其他__________________________________________________ 6、对于人际关系,您选择离职原因是(可多选) □岗位竞争/人际关系紧张 □同事间的工作配合差 □同事间很少交流,比较陌生 □对直接主管不满 □你所在的工作组或部门与其他工作组或部门之间的关系不和 □其他__________________________________________________ 7、对于工作环境及福利,您选择离职原因是(可多选) □缺少培训 □报酬低于工作职责 □您觉得工作的条件差 □吃饭不方便 □气氛不佳/没有活力 □其他__________________________________________________ 8、对于企业经营管理及管理制度,您选择离职原因是(可多选) □升迁机制不合理 □员工们待遇不公 □企业的规章制度不合人性化 □员工培训的活动不及时 □企业领导有与员工太远,沟通交流渠道不畅 □其他_________________________________________________ 9、您离职的其他因素?(可多选) □对工作不感兴趣 □工作地点因素 □专业与工作不符 1/2 □健康因素 □公司文化不适应  □所学有限 □没有升迁机会 □个人价值观和企业文化不匹配 □其他__________________________________________________ 10、如果公司在哪一方面做出改善,您觉得会继续留在公司工作?(可多选) □提高薪资/福利待遇 □改善工作环境 □提供升迁机会 □调换部门/主管领导 □提供更多培训和学习机会 □改善生活条件 □其他__________________________________________________ 11、请问是否考虑在未来重新加入本公司? □是 □否 12、您离职后的打算? □马上找新工作 □自主创业 □先休息一段时间再做打算 □继续深造或接受短期培训 □不确定 □其他__________________________________________________ 13、当初是什么吸引您加入时刻公司? 14、您离职的主要原因是什么?最满意和最不满意这份工作的什么方面呢? 15、您认为目前的公司需要改善哪些方面? 16、您对公司或部门是否还有其他建议,如果有,请您写下来。 2/2

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离职工作交接清单 姓名 性别 部门 报到时间 监交人员 交接人员 离职类型 经办部门 应聘来源 经办事项 承办人 1 行政部 考勤日期 考勤员 2 离岗部门 工作交接 部门负责人 3 行政部 图书、资料、文具 专管人员 4 行政部 固定资产 行政部负责人 5 财务中心 欠款 财务部负责人 6 行政人事部 离职人员违约金 行政部负责人 7 财务部 薪资结算 财务部负责人 办理情况 部门意见 部门负责人签字: 日期: 行政人事部意见 人事部签字: 日期: 公司分管领导意见 分管领导签字: 日期: 经办人签字 总经理意见 总经理签字: 辞 日期: 职 书 (此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的) 公司领导: 本人因 此致! 原因,特申请离职。请批准! 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 部门负责人意见: 行政人事部意见: 分管领导意见: 总经理意见: 签字: 日期: 备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安 排,最长不超过一个月。 员工离职面谈记录 员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。员工的宝贵意见将使我们了解公 司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由人事部保管并对 其内容保密。 面谈内容 离职主要原因 薪资待遇如何? 工作时间、工作压力如何? 面谈记录 1.自身身体原因 2.自身发展原因 1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求 2.工作时间尚可,压力也可以承受 沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错 与主管沟通如何?同事关系如何? 目前工作岗位是否适应? 个人发展机会如何? 对公司哪些方面较满意? 基本适应 个人发展机会一般 发展方向还可以 公司急待改善的方面是什么? 有何好建议? 薪酬和费用,销售价格 每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。 离职员工签字: 面谈人签字: 员工离职审批表 个人信息 姓 名 部 门 性别 岗 位 职 务 学历 毕业院校 员工类别 毕业时间  □职员 □职工 入职日期 离职申请时间 合同截止日期 □临时工 □返聘人 员 离职审批 员工来源 □社会招聘 □毕业生分配 1、离职归类: □ 合同期满部门提出不续签 □ 合同期满个人提出不续签 □ 合同期内部门劝退 □ 合同期内个人提出离职 □ 自动离职 □自然减员 □试用期不合格 □其他: 2、离职原因说明: 部门 意见 3、员工类别: □管理干部 □员工 部门审批意见: 签名: 离职归类: □流失 审批意见: 行政人事部   意见 分管领导 意见 总经理 意见 □淘汰 日期: □其它 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 离 职 证 明 甲方:(单位名称) 乙方: 身份证号: 乙方原为甲方 (部门)的 (职 务),于 年 月 日经双方协商一致解除劳动合同。甲 乙双方确认终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一 致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。 特此证明。 甲方(签章): 甲方代表签字: 时 间: 乙方签字: 时 间:

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离职承诺书

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离职承诺书 本人 ,于 年 月 日从 XX 公司离职,在离职之际,本人同意作以 下保证和承诺: 一、本人在 XX 公司工作期间涉及的所有相关资料和文件(包括但不限于文件、资料、 图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体等)已全部移 交给部门负责人和指定的人员,本人保证没有对上述资料和文件等进行任何形式的备份留存 , 保证不利用任何手段将上述资料和文件等向其他单位或个人进行传递、复制、摘抄等。 二、本人保证除私人物品外,已将办公设备、办公文具、生产设备、劳动工具等按照规 定全部移交 XX 公司相关部门。 三、本人保证已与 XX 公司财务结算清楚相关款项,包括拖欠公司的借款、罚金,公司 已预支的薪酬、福利及津贴,按约定应支付的违约金和赔偿金,相关发票、单据等,应当结 算的其它款项;报销款项、工资在办理完离职手续后按公司正常发薪日一并发放。 四、本人保证在离职后仍遵守保密条款及竞业限制条款,继续保守在 XX 公司任职期间 接触、知悉的属于 XX 公司或虽属于第三方单位但 XX 公司承诺有保密义务的相关秘密及信息, 包括但不限于商业秘密、技术秘密、管理秘密等,承担与在 XX 公司任职时一样的保密义务, 至上述秘密公开或被公众知悉时止。因故意或者过失导致 XX 公司秘密泄露,本人应赔偿因 此给 XX 公司造成的损失,同时,由此引起的相关法律责任均由本人承担。  五、本人承诺离开公司后,维护 XX 公司的声誉,离职后任何时候均不侵犯 XX 公司的合 法权益,包括但不限于不发表、不传播有损于 XX 公司名誉的言论,不从事任何有损 XX 公司 形象或利益的活动。本人确认 XX 公司已依法按照劳动合同及相关规定履行了用人单位的各 项义务。本人保证不唆使、诱使 XX 公司其他员工、顾问或其他合作方与公司终止劳动关系 或解除合作关系。 我将遵守以上承诺,如有违反,我愿意赔偿因此给 XX 公司造成的损失并承担由此引起 的一切法律责任。 承诺人(签字捺印): 年 月 日

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离职管理制度

离职管理制度

离职管理制度 主要部门:人才发展部 文件编号:XQ-GLZX-003 编制: 总页数: 审核日期: 审核: 审核日期: 批准: 审核日期: 修订记录 修订时间 修订款项 修改内容 修改人 审核人 批准人 第一条 目的 为优化员工队伍、改善人员结构、提高员工作人员的整体素质,保障公司和员工的合法权益,建立规范、完整 的离职管理制度,保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全,特制定本办法。 第二条 术语定义 离职:是指员工与公司在合同期内或合同期满离开公司,解除双方劳动关系而形成的离职。 离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式。 招聘形式 自然离职 中途离职 《劳动合同》期满且公司不同意续签合同、签订合同人发生失踪或死亡或者被人 民法院宣告死亡或者宣告失踪的,自然解除双方劳动关系而形成的离职。 辞职 辞职是指员工因本人原因离开研究院或部门领导认为其不适应现 任工作岗位而劝其离开公司,并与公司解除工作关系。 辞退 辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议,决定终止 与员工的聘用关系的行为。 自动离职 自动离职是指对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续。 第三条 适用范围 在公司工作的所有员工要办理离职手续的,都适用本制度。 第四条 辞职的基本制度 辞职人员应提前向部门领导和管理中心递交书面辞职申请,其中试用期员工提前 3 天,正式员工提前 30 天。 第五条 辞退的基本制度 发生以下情形之一者公司有权随时终止劳动合同予以辞退且不给与任何经济补偿: 1、员工在试用期内被证明不符合录用条件者; 2、严重违反劳动纪律或公司规章制度者; 3、触犯国家法律、法规者; 4、严重失职、营私舞弊、挪用公款、索要及收受贿赂佣金情节严重者; 5、擅离职守情节严重者; 6、在公司内别有用心地挑拨、散布流言或对外泄露公司机密者; 7、未经许可在外兼职或从事第二职业者; 8、被依法追究刑事责任者; 9、盗窃公司或其他员工财物者; 10、伪造或非法使用公司印信者,在外从事与公司利益冲突者; 11、员工入职时提供虚假个人情况资料,一经发现的。 第六条 自动离职的基本制度 未经申请之离职,包括一个月内连续旷工两天、累计旷工三天者、未办离职手续自动离开公司等情况,自动离 职者扣发所有未发之薪资。其所在部门负责人在员工自动离职后 5 天内向公司管理中心提交《员工自动离职报 告》,并配合相关部门清查该员工是否有财、物等遗留问题,并予以追缴。 第七条 离职流程 在员工提出辞职申请后,应该履行以下程序: 1、员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 2、辞职员工填写《离职申请表》,经部门领导签署意见审批后,递交管理中心。 3、管理中心将离职人员相关情况上报人力资源经理,人力资源经理对其进行约谈,了解具体情况,对优秀人 员进行挽留。无法挽留的人员,进入离职程序。 4、离职员工在接到《离职交接表》后,方可办理工作交接,结算薪资,办理离职。 5、员工办妥离职手续后,由管理中心依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。 6、离职员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。并归还领取的公 用物品(钥匙等)。 第八条 本制度由管理中心负责制定、解释、执行、修改。 本制度颁布之日起执行。 附件 《离职申请表》 《离职交接表》 附件 离职申请表 姓名 部门 入职时间 申请日期 交接日期 离职日期 离职 原因说明 对公司建议 部门 签字 : 日期: 管理部意见 签字: 日期: 副总经理 签字: 日期: 签字: 日期: 意见 总经理 离职交接表 姓名 部门 交接原因 工作 事项 本部门 交接 文件 资料 □自动离职 岗位 □辞职 □辞退 交接时间 □其他: 物品 工具 交接人: 接受人: 监交人: 日期: 接受人: 监交人: 日期: 文件 资料 管理部交 接 物品 工具 交接人: 借欠款项 财务部交 账款情况 接 其他费用 财务经理: 社保扣除: 薪资核算 扣 款: 出勤情况: 日期: 天,到 月 日为止。 薪资合计: 管 理 部: 日期: 结算审批 管理 部 签字: 日期: 签字: 日期: 总/副 经理 结算领取 我已领取公司支付本人的所有离职结算的薪资,本人与公司所有事务已完结,再无其他争议纠纷。 签名: 日期:

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员工离职的赔偿问题

员工离职的赔偿问题

解除和终止 协商解除 条件 单位提出 员工提出 不论何种类型的劳动合同,也不需要任 何条件,都可以协商解除 试用期内不符合录用条件 严重违纪 即时通知解除劳动合同 造成重大损害 (过失性解除劳动合同 兼职,对本职工作有严重影响或经提出 ) 拒不改正的 以欺诈、胁迫手段或趁人之危订立劳动 合同 单位解除情形 被追究形式责任 患病或非因公负伤医疗期满不能从事原 工作,也不能从事另行安排的工作 预告通知解除(非过失 不能胜任工作,经培训或调岗后仍无法 性解除劳动合同) 胜任 劳动合同无法履行且无法达成变更劳动 合同协议的 裁员解除 破产,经营困难,转产,重大技术革新 或经营方式调整,客观情况发生重大变 化 提前30天通知解除 不论何种类型的劳动合同,也不需要任 何条件,都可以提前30天通知解除 提前3天通知解除 在试用期内 未提供约定的劳动保护条件 未按时足额支付劳动报酬 未依法缴纳社会保险费 员工解除情形 随时通知解除 规章制度违法损害劳动者利益 以欺诈、胁迫手段或趁人之危订立劳动 合同 法律法规规定的其他情况 无需通知立即解除 以暴力、威胁或者非法限制人身自由的 手段强迫劳动者劳动的 违规违章强令冒险作业 用人单位不同意续订 劳动合同期满 劳动合同期满 用人单位降低劳动条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的。 用人单位维持或者提高劳动条件续订劳动合同,劳动者不同意 续订 劳动者开始享受基本养老保险 劳动合同终止 劳动者死亡。或被法院宣告死亡或者失踪的 单位被宣告破产 被吊销营业执照。责令关闭。撤销或者用人单位决定提前解散的 法律、行政法规规定的其他情形 期限 经济补偿金 无要求 需支付 无要求 不需支付 无需支付 无需支付 无需支付 无需支付 无需支付 无需支付 提前30天或支付一个月 工资 需支付 履行法定程序后可裁员 需支付 提前30天通知 无需支付 提前3天通知 无需支付 随时通知 需支付 立即解除,无需通知 需支付 动合同,劳动者不同意续订的。 需支付 件续订劳动合同,劳动者不同意 无需支付 老保险 无需支付 亡或者失踪的 无需支付 人单位决定提前解散的 他情形 需支付 需支付 无需支付

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离职手续办理确认单

离职手续办理确认单

离职手续办理确认单 姓名 工号 所在部门 担任职务 岗位职级 入职日期 离职日期 离职申请书(一式一份) □存档人力资源部 □各持一份 日期: 年 月 日 解除劳动合同通知书(一式两份) □存档人力资源部 □各持一份 日期: 年 月 日 办理 岗位工作交接确认表(一式一份) □存档人力资源部 □各持一份 日期: 年 月 日 离职 离职证明(一式两份) □存档人力资源部 □各持一份 日期: 年 月 日 手续 其他资料:钥匙、工具、文档等 □XXX 部门 资料 其他资料: □ □ 日期: 年 月 日 明细 其他资料: □ □ 日期: 年 月 日 其他资料: □ □ 日期: 年 月 日 其他资料: □ □ 日期: 年 月 日 本人 (身份证号码: □ )确认已于 日期: 年 月 日 年 月 日在 XXX 公司妥善办理离 信息 职手续,双方已解除劳动关系。同时本人确认已收到 XXXX 公司人力资源部开具的《离职证明》原 确认 件,确认《离职证明》信息真实无误。 员工签名/盖章: 签收日期: 离职手续办理确认单 姓名 工号 所在部门 担任职务 岗位职级 入职日期 离职日期 离职申请书(一式一份) □存档人力资源部 □各持一份 日期: 年 月 日 解除劳动合同通知书(一式两份) □存档人力资源部 □各持一份 日期: 年 月 日 办理 岗位工作交接确认表(一式一份) □存档人力资源部 □各持一份 日期: 年 月 日 离职 离职证明(一式两份) □存档人力资源部 □各持一份 日期: 年 月 日 手续 其他资料:钥匙、工具、文档等 □XXX 部门 资料 其他资料: □ □ 日期: 年 月 日 明细 其他资料: □ □ 日期: 年 月 日 其他资料: □ □ 日期: 年 月 日 其他资料: □ □ 日期: 年 月 日 本人 (身份证号码: □ )确认已于 日期: 年 月 日 年 月 日在 XXX 公司妥善办理离 信息 职手续,双方已解除劳动关系。同时本人确认已收到 XXXX 公司人力资源部开具的《离职证明》原 确认 件,确认《离职证明》信息真实无误。 员工签名/盖章: 签收日期:

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离职交接单-(最全)

离职交接单-(最全)

离职交接单 厂区/分支机构: . 中心: . 部门: 工号 姓名 课别 拉/组 岗位 岗位 级别 联系 电话 入职 日期 最后工作时间: 年 月 日 时 分 项目 用 人 部 门 信 息 管 理 中 心 财务部 行 政 部 工资结算方法: □领取现金  □银行转账 摘要 □是 □否 工具(仪器/文具用品等) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 损坏,需赔偿________元 □ 文件资料 □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 损坏,需赔偿________元 □ 钥匙 □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 笔记本电脑(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 □ 手机(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 □ 耳机(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 □ 无线网卡(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 U盘(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 外部邮箱(普工免确认) □已回收 借款 □无 住宿 □外宿 水电费用 上月共 本月共 宿舍钥匙 □未发放 □已收回 □未收回,需支付________元 饭卡 □未发放 □已收回,需退还________元 就餐扣款    上月共 本月共 □ □ □未收回、原因_____________________ □有,需支付    元 □内宿,已放行 天,共计 天,共计 元 元 天,共计 天,共计 元 元 未收回: □夏装工衣   件,需支付   元 □未发放 □已收回 □冬装工衣 件,需支付 □工鞋   双,需支付  元 □工帽   顶,需支付  元 人 力 资 源 部 厂牌 □未发放 □已收回 □未收回,需支付________元 员工手册 □未发放 □已收回 □未收回,需支付________元 年休假(普工免确认) □无超标 □有超标 社保 上月共计 本月共计 元 元 住房公积金(普工免确认) 上月共计 元,本月共计 培训违约金(普工免确认) □无 离职通知期不足 □无 □有,需支付   天的基本工资作为代通知金 天     元     □有,需支付    元 其他 备注:1.本清单由离职人员于离职时亲自办理. 2.无此清单,财务部不得擅自结算工资. 3.需要领取现金人员统一于下周四下午16:00带本人身份证到公司领取现金。 4.自离人员不必填此单(不计薪). 本人已清楚明白并同意上述内容。签名确认: 文件编号:FU.AD.R.011 日期: 版别:2 □委托他人代领 负责人签字 工作交接是否完成 (由接手人填写) 工衣/工鞋/工帽 . 保存年限:2年 元

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