离职交接清单2

离职交接清单2

员工交接清单 填表日期: 姓名 基本资料 学历 部 门 入司日 期 岗 位 最后工作 日 项目 会办单位 手续办理说明 服务部门 □不需发送离职告知函 □已发送离职告知函(附清 单) 经办人 监交人 经办工作是否交清(操作流程、未完成事 项)交接 离职告知函发放情况 持有文件、帐户密码交接 公司业务单位(客户档案、供应商档案)联 系资料的交接 负责保管的资产(如配件、维修工具)交 接,帐务盘点是否一致 服务部门 部门会计 有无借款 财务部 出纳/会计 有无担保款 其它资产(U 盘、手提、等) 公司图书资料移交 档案室 通讯设备(手机等)移交 住宿用品、房间钥匙移交 物业公司 财务审计(只限二级机构及财务出纳、主办 会计以上人员) 审计部 确认停止考勤时间 保卫部 培训(服务保证期、赔偿) 社会保险转移与停办处理 OA 注销、名单变更 战略人力 资源部 其它(识别证) 当月工资 个人 申明 说 明 □ 直接打入本人存折 □ 委托同仁 次月代领,签名 (需提供委托书及身份证复印件) 我确认上述手续已全部完成,自此解除与公司的劳动合同关系。若离职后违反了竞业禁 止协议,愿承担由此给公司造成的损失。 员工签名: 身份证号码: _____ ___ 1、离职人员必须在停止工作 3 日内办完所有交接手续,否则每延迟一天罚款 100 元,扣完 为止; 2、无离职单首页视为手续未完成,不予发放工资,;物品未缴齐者将依规定扣款; 3、请依清单中项目会签各相应部门,其中社会保险栏由各地保险办理部门填写,监交人为 部门负责人,以上项目必须全部办理完毕后方可离开公司。此单签核完毕后,请交战略 人力资源部留存。

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【干货】员工离职率控制方案

【干货】员工离职率控制方案

员工离职率控制方案 3 月( 1-15 日)员工进出动态 类别 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10 日 11 日 12 日 13 日 14 日 15 日 合计 总人数 940 987 983 978 978 978 968 959 961 973 990 990 990 993 989   新进 19 49 5 3 0 0 4 3 1 15 16 0 0 6 13 134 离职 11 1 5 5 0 0 5 8 1 1 1 0 0 3 15 56 自离 1 0 1 4 2 4 5 4 1 2 0 0 2 0 3 29 3 月份新进人员离职 24 人 综合离职率 离职总人数 85/ (期初人数 940+ 新进人数 13 4 ) ×100%= 离职总人数 85/ (新进人数 134+ 期末人数 989 ) ×100%=7.9% 3 月份新进员工离职率 (当期新员工离职人数 24/ 当期新进总人数 13 4 ) ×100%=17.9% 工龄 1 个月以上员工离职率 (当期离职工龄 1 个月以上人数 61/ 期初人数 94 0 ) ×100% =6.4% 3月1日-15 日 17.91% 20.00% 7.90% 6.40% 15.00% 10.00% 5.00% 0.00% 3月1日-15 日 综合离职率 新进员工流失率 1个月工龄以上员工流 失率 7.90% 17.91% 6.40% 根据截止 3 月 15 日离职 申请表单上数据分析 离职原因分析 48% 回家有事 占 48% 的离职原因需要进一 步了解 27% 不适应工 作环境 10% 6% 另谋发展 劳务工(主动淘汰) 控制目标 7.9 % •当前离职率 4% •2 季度目标离职 率 1% •最终目标离职率 短期控制措施 入职控制 把好入职关 规范入职流程 强化制度培训 在入职时让员工建立信心 离职控制 控制新进员工离职 (重点) 手续定时办理( 1 次 / 周) 离职原因分析 直接上司离职控制 长期控制措施 改善员工工作生活环境(车间现场、住宿、食堂) 适当提高特殊岗位补贴(参照当地水平) 建立健康有效的企业文化,以增强凝聚力和向心力 人性化管理,让员工舍不得离开 招聘渠道管理 社会散招(石排公园、石排医院等定点招聘,短时少量效果较好) “ 校企合作”(政府组织, 4 月 14 日已报名参加,长期合作) 省外学校资源(维护现有学校资源,开发广西等周边欠发达地区学校) 鼓励内部员工推荐(优秀员工推荐新员工择优录用) 待遇留人 制度留人 文化留人

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离职现象分析及预防措施

离职现象分析及预防措施

离职现象分析及预防措施 根据网络调查统计,每年三、四月份以及年前的时间段都是离职的高峰期,而离职原因五 花八门。除去员工自身原因,企业自身的问题也同样不少,根据员工入职时间长短,可大致 分析概括如下表: 入职时长 1 个月 3 个月 离职原因 面试时面试人员介绍企业福利待遇、发展空间时夸大其词,没有将企业的真实发展状 况和他即将面临的工作任务、环境如实告诉他,员工入职后发现与之差距巨大 入职三个月已各方面了解熟悉公司的环境,工作中也逐渐上手,直属上司认为已不需 要再培训,缺乏关注,让员工没有感受到真正的融入,没有得到尊重和认可 责任部门 人事部 直接上级 入职六个月工作激情已退去,同时发现公司中的各种弊端甚至自己不能容忍的地方, 6 个月 而行政部门缺乏与员工的沟通了解,导致企业文化与价值观与员工个人价值观发生冲 行政部 突 1年 员工与企业之间已经变得互相十分了解,员工认为企业没有他期望的发展前景或没有 达到他满意的晋升或晋级,企业提供的职业晋升通路与员工的要求产生了冲突 部门领导 三年时间的共同发展,企业的发展与员工已经变得相得益彰,员工在企业中得到了晋 3年 升或晋级。员工在这时提出离职大多是因为企业提供的平台和环境已经满足不了他的 高层管理 要求 招聘优秀员工难,用好优秀员工难,培养出优秀员工更难,而要留住优秀员工却更难。 我们知道,员工离开公司,必然有员工的理由,也许并不算充足,但总是已经足以让员工离 开公司、另谋高就。那么?是不是每位员工都是不安分守己的,都想不断地变换公司,都以 换公司换得越勤越好,越多越引以为荣呢?答案当然是否定的。HR 们应该都有这样的经验, 在一个公司工作满一年或是两年以上的员工,对公司的企业文化已经较为熟悉,而且对公司 也有了一定的感情,一般情况下都不大愿意离开公司,但一旦他们决定了要离开公司,就一 定很难再挽留。因此,作为企业的 HR 们,要想对症下药,避免重蹈覆辙,首先要弄清他们离 职的真正原因。 那么,究竟是什么原因迫使我们的优秀员工扔下我们撒手而去呢? 一、外因 1、求职高峰期诱使员工离职。每年春节后的前两三月,即是员工求职的高峰期,一年过去, 企业要发展,人员要调整。于是很多企业都集中在此时大量补充人员,因此,人员需求量较 大,求职者在此时也更容易找到合适的工作。大量的求职机会将会诱使员工勇敢地选择跳槽。 2、企业互挖墙脚唆使员工离职。很多企业,为了使自己在新的一年中有更好的发展,在春节 前即开始着手挖同行或其它企业的墙脚,而员工一般在春节前不会离职,因为还有年终分红 要拿,“不拿白不拿,拿了不白拿”,春节后,年终奖在手,一旦有更好的企业向他们抛来 橄榄枝,就会无所顾忌地选择跳槽。 3、外来压力迫使员工离职。一开始,员工们也许并没有离职的念头,但是,当看到别的员工 跳槽成功,拿到较高的薪水、有更好的发展,或者员工身边亲近的人不断在其耳边鼓噪、施 加压力时,便会不自觉地两相比较,如果觉得自己比跳槽成功的员工更有能力、更有机会获 得更好的发展时,员工们则会不由自主地选择跳槽。 二、内因 1、企业文化影响。企业是否有好的企业文化,是否有好的文化氛围,在一定程度上反映出该 企业的影响力。没有影响力的企业很难有号召力,而没有号召力的企业,自然也不会有强的 凝聚力。在世界名企诸如通用诸如微软等,每一家企业都有它独特的企业文化。 2、企业领导的管理风格。企业领导的管理风格,对员工的工作情绪及工作积极性有较大的影 响,如果是少数员工感到不适应企业领导的管理风格,员工们还会进行自我调整,但如果是 多数,员工就不仅不会进行自我调整,还会认为这不是自己的问题,是领导的问题。时间久 了,就会对领导心生反感,也就不会全身心地投入到工作中去,找不到工作的成就感,则工 作的乐趣就无从谈起。没有了乐趣的工作,无异是一种慢性自杀。 3、企业发展前景。一个优秀的或渴望发展的员工,对企业的发展前景十分关注。只有企业发 展了,员工才会有发展,企业前景暗淡,员工看不到前进的方向,就会对企业失去信心,而 对企业没有信心的员工,选择离职当是迟早的事了。 4、企业薪酬水平。众多的求职者在谈到择业标准时基本上都会谈到三点: a、工作得开心; b、大的发展空间; c、好的薪酬待遇。 可见,不管你承认与否,薪酬水平已经成为影响求 职者择业的重要因素之一。每到年底,企业要总结,员工也要总结;企业要盘点收获,员工 也要盘点收获。从马洛斯的需求层次论也将生存需求排在了首位。所以,企业只有具备了有 竞争力的薪酬水平,才可能有效地留住员工。 实际上,影响员工流动的因素是多种多样的,外因相对次要,也能很好地得以解决,而 真正影响员工流动的关键因素还是内因,只有解决好了内因,才能有效防止和解决员工流动 问题。 一、创建核心企业文化,营造好的文化氛围。 一种优秀的企业文化,它不是一天两天都能建 立起来的,它需要集众家之所长,日积月累,再从中提炼,独树一帜,这样营建的企业文化 才是经得起考验的,也才是有价值的。但是,我们的员工是却很难看到这些,他们也不会去 管你是怎样营造企业文化的,他们只要求在一个和谐、轻松、公正、公平、进取、团结的团 队里工作,他就开心,就精神舒畅,所以,我们的管理者应该极力营造这样的文化氛围,有 了这样的氛围,团队才会有凝聚力,而有了凝聚力的团队,要想员工离开,你大概只有通过 强制裁员,才能确保你的流动率不至于过低了。 二、给员工一个发展的空间和提升的平台。 较大的发展空间,给员工以希望,给员工以动力。 没有希望,看不到前景的企业,是无论如何也激不起员工的工作热情的,这样的企业也不可 能让员工安心留在公司工作。要给员工提供好的发展空间和提升的平台,可以从以下几方面 着手: 1、建立完善的竞争机制,鼓励员工通过正当竞争上岗。很多企业,当公司一旦出现岗位空缺, 他们首先想到的是先从外部招聘人员,而不考虑从内部提拔;也有的企业,既使想到了先从 内部提拔,但由于没有完善的内部竞聘机制,或者是因为太熟悉内部员工,看到的总是员工 的各种不足而看不到员工的诸多优点,到最终,还是会考虑从外部招聘,在他们眼里,总是 “外来的和尚好念经”的。事实上,这对员工的打击相当大,当员工觉得公司缺少发展空间 的同时,也就缺少了向上的动力,这样既不利于激励员工,也不能很好地在团队里营造竞争 氛围。 2、对在本岗位已经有不俗表现、能力已超越本岗位要求的员工,但暂时又还没有更高一层级 的岗位空缺时,不妨对员工辅以平级轮岗,用新的岗位,新的工作,新的挑战,激起员工的 工作热情,同时,也让员工学到更多的知识和技能,有效提升员工的综合素质,为该员工能 胜任更高层次的工作岗位夯实基础。 3、给员工提供足够多的培训机会。海尔的张瑞敏曾对他的管理人员这样说过:员工刚进入公 司素质不高,不是你们的错,但一段时间后,员工的素质还是不高,就肯定是你们的错。可 见,对员工的培训是多么重要。有的企业也不是没想过要对员工进行培训,但是培训就得有 投入,因为舍不得投入,而不为员工提供培训机会,实是得不偿失。而培训的方式也可是多 种多样的。只要善于开动脑筋,你就会发觉,培训可以无处不在,可以随时随地。 三、企业领导塑造自己的人格魅力、提升自己的管理水平。 毋庸置疑,领导人的管理水平的 高低,在很大程度上左右着公司的发展。同样,领导人的人格魅力及管理风格,也在很大程 度上影响着员工的工作积极性及团队的稳定性。总结一下,大致有以下几条: 1、用人不疑、疑人不用。如果管理人疑心较重,那么这种猜疑会一层层地往下传递。诸如, 老总不信任副总,那么副总也不会信任部门经理,部门经理不信任主管,那么主管也不会信 任员工。在一个没有信任的团队里工作,员工必定会感到窝心。所以,用人的原则是:用他 就坚决信任他。 2、别说员工的不是,尤其是在背后。员工都讨厌领导在背后批评自己,就算是善意的也不行。 实际上,当着员工的面批评另一位员工,将会适得其反。 3、别轻言承诺,但一旦承诺,风雨不改。很多领导人为了笼络人心,总是会许下一些承诺, 但因为这样那样的原因,一些承诺往往不能兑现,而我们的领导人对此也并不在意,觉得无 所谓,但我们的员工却不这样想,他们会认为领导言而无信,也不会再轻易相信你。真到那 时,领导想要改变自己在员工心目中的形象,可就难上加难了,员工有了困难,有了想法, 也不会告诉领导,日子久了,得不到适当的渲泻,到最后,导致的必然是员工选择离职。 4、敢于承担责任,更敢于为员工承担责任。我们很多领导,为了树立自己在更上一级领导或 员工心目中的威望或是保住自己的颜面,往往将自己犯的错误也推给员工承担,更不要说为 员工承担责任了。这样做的后果是,自己暂时的威望或颜面可能是保住了,但日子一长,在 员工心目中丢掉的可能就不是威望或颜面那么简单了,失去的必将是员工长久的尊重和信任。 5、记住,员工是对的,员工没做好不是员工不优秀,而是我没给员工足够的支持。也许这句 话初听起来感觉有些可笑,但实际上,如果员工没做好,领导们总能从自身去寻找原因,给 员工以更多的支持,给员工以更多的帮助,员工必然会从心里感激领导,就会更加努力地工 作,只要员工真正投入,相信一切困难都不能再称之为困难。 6、对将要离职的员工,别对他另眼相看,别把他当小偷。有的企业,在员工在职时,恨不得 员工多做点事,多涉及一些工作,而一旦员工提出离职,就对员工严加防范,生怕员工将公 司重要资料带走,更有甚者,还请其他员工对之进行监视。但是,他们却忽略了,今天你让 A 员工监视 B 员工,明天你就可能让 C 员工监视 B 员工,这样对 B 员工及其他在职员工心理上 造成的影响可能更大于对 A 员工的影响。再说,员工如果真能带走公司重要资料,只能怪你 平时的保密措施没做好,没有未雨绸缪。所以,千万别对离职员工另眼相看,否则,你损失 的就不仅仅是 A 员工对你的信任,你损失的有可能是整个公司在职员工对你的信任。 四、提供有竞争力的薪酬水平。 1、首先,调查清楚同行薪酬水平。如果你是物业公司,你就必须弄清楚物业行业的薪酬水平, 如果你是房地产公司,你就必须弄清房地产行业的薪酬水平,只有这样,你才可能制订出具 有竞争力的薪酬水平;另外,对于不同行业有共性的岗位,你还得清楚社会岗位水平,比如 是物业公司人力资源经理/主管岗位,你除了要清楚物业行业这个岗位的薪酬水平外,你还应 尽可能地了解清楚其它行业该岗位的薪酬水平,因为,这些大众化的岗位本身并不受多少行 业限制,如果你给出的岗位薪酬水平过低,既使在行业中有一定的竞争力,也不会对该岗位 员工有足够大的吸引力。 2、对骨干员工或重要岗位员工,要舍得付高薪。既使高出其它岗位较多也无所谓,要拉大岗 位水平,只有这样,你才可能吸引住核心员工,我们说,普通员工流失,随时可以信手拈来, 但重要的、核心的员工一旦流失,对企业将会产生不可估量的损失。 3、奖惩分明、重奖重罚。对对企业有重大突破的员工,不妨对之实行重奖,这样做的好处是, 一方面可以提高员工的收入水平(员工也会计算收入),另一方面,对员工也是一种有效的 激励作用,因为员工知道,只要有付出有贡献,就一定会有好的回报,于是在以后的工作中, 将会更加卖力。 五、强化对离职后的员工管理。 1、把离职后的员工也当成一种财富、一种资源。很多企业,对离职后的员工,不是一脸不屑, 就是不闻不问。实际上,离职员工是公司的又一种财富,是公司的潜在资源,如果利用得好, 将会对公司产生很大的作用。比如他对公司的宣传,胜过公司自己为自己所做的宣传。同时, 联络好了感情,如果该员工在外提升很大,以后还可以重新挖进公司,可以称得上是一笔可 观的人力资源收入。 2、员工离职后,常打打电话,欢迎他常回家看看。打电话,也许只是花掉你几分钟时间,但 你不仅能感动离职员工,最重要的是,你更可以以你的实际行动感动在职员工,感化潜在的 离职员工。 3、别说“好马不吃回头草”。好马不吃回头草的时代已经一去不复返,优秀员工愿意重返公 司,是他们对企业的认同,对企业文化的认同,如果他们重返公司,回来的不仅仅是一个人, 回来的还会有“晕轮效应”,其对在职员工心理上产生的震撼,也必定是不可限量的。

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员工离职工作交接表 最新

员工离职工作交接表 最新

汕尾市万升房地产有限公司 员工离职工作交接表 填表日期:2018.5.22 姓名 朱萌 申请离职日 部门 财务部 2018.5.4 岗位 允许离职日 会计 2018.5.2 2 入职日 实际离职日 2017.9.15 2018 年 5 月 22 日下午 员工应按下列项目办理工作交接 经办 应移交事项 经办签字 部门 一、工作交接清单: □有(请附详细的交接文档。请详细说明:1、目前操作 完毕的事项;2、目前正在操作的事项;3、下一步计划操 移交人: 作的事项;4、明确各项工作内容、工作进度、工作计划和 原 部 相关联系对象、地址、电话等相应交接的事宜。) □无 门 二、电话向客户或业务联系单位说明人员变动 □无 □有 接收人: 三、其他: 部门负责人确认: 财务 部 日期: 借款情况: 工资结算: 其他: 经办人: 监交人签字 汕尾市万升房地产有限公司 部门负责人确认: 日期: 1、考勤核算:截止日期从 5 月 1 日至 5 月 22 日 迟到 0 次,早退 0 次,请假 2 天,调休 0.5 天,旷工 0 天,出勤 20 天,加班 0 天,考勤扣款 0 元;考勤天 经办人: 数 20 天. 其他: 2. □个人电脑;□固定资产:明细 行 经办人: 政 □交还领用办公用品 □交还工作牌 人 其他: 3.宿舍检查:□已搬出 □有物件损坏,扣款 事 □未搬出 □未住宿 元人民币; 经办人: 宿舍钥匙:□有移交 □无移交 部 其他: 4.资料柜、办公桌钥匙、公司钥匙:□已归还 □未归还, 应扣款 ( 元) 其他: 5. □员工离职证明 □社保停缴时间: 年 经办人: 月 经办人:  □车辆违章情况(驾驶员填写) 其他: 部门负责人确认: 日期: 个人确认: 我确认上述手续已办理完成,自此与公司解除劳动合同关系。 签名: 总经理意见 日期: 日期 汕尾市万升房地产有限公司 备注:以上事项均办理清楚后,方可离职;未办理完善者,未领薪资不予发放,并依公司损 失情况要求赔偿。交接表原件送还行政人事部存档。复印件移交财务部存档。若该员工系采购或 销售人员,必须将所有帐目交代清楚,并不得将任何商务资料带出公司,否则公司将依损失情 况追究其个人法律责任。、签名人的权力和义务:所有涉及的签名人应对自己负责的各项内容考 实后进行签字,如有疏忽或不真实情况存在,签名人将承担相关责任。

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员工离职面谈记录表

员工离职面谈记录表

员工离职面谈记录表 姓 名 所在区域 所在部门 岗 位 入职日期 年 月 日 离职日期 面谈者 面谈日期 年 月 日 面谈地点 年 月 日 一、首先应感谢该员工在公司工作期间所做出的成绩及对公司所做的贡献。 二、提请该员工注意以下规定: 1、与公司签订的《保密协议》;2、公司商业秘密及保密资料;3、其它: 三、若员工系公司辞退,请注明其原因: ;否则进行下面事项的访谈: 1.是什么原因促使 您当初选择加入本公 司工作。 2.请指出您离职的 最主要原因。 3.工作中,您的上 司是否有效地对您进 行了指导或主动沟 通? 4.您认为公司需要 加以改善的地方。 5.您最喜欢公司的 地方及最不喜欢的 是? 6.在您所在的工作 岗位上,面临的最大 困难和挑战是什么? 7.您对公司的管理 模式有何看法?是否 与上司能有效地配 合? 8.您对公司的整体 感觉如何,有什么改 进建议? 9.如果有可能的 话,您认为公司需要 做什么可以让您留下 来? □公司规模 □企业文化 境 □工作地点 □工作内容 □薪酬福利 □员工发展机会□工作环 其它: □薪资福利 □工作性质 □工作环境 □工作时间 □健康因素 □晋升空间 □与公司关系或人际关系 其他: □经常 □有 □偶尔 □从不 □公司政策及规章制度 □部门之间沟通 □工资与福利 □企业文化 □员工发展机会 □上层管理能力 其他:

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员工离职管理办法-范本

员工离职管理办法-范本

员工离职管理办法 一、 目的:为使员工能在合法合理的情况下离职,且不影响正常工作,公司能及 时了解员工动态,适时留住人才和补充人员,特制定本程序。 二、 范围:公司全体人员。 三、 员工离职流程: 1、 名词定义:员工是指本公司所有人员。作员是指本公司从事制造等相关岗位的人员。 职员是指本公司除作员之外的所有人员。 2、 员工离职类别:员工离职分为辞职、辞退、开除、解职、自离五类。 1) 辞职:是指员工本人原因,主动向公司提出解除劳动关系。 2) 辞退:是指公司根据工作需要和员工表现,主动提出解除劳动关系。 3) 开除:是指员工不遵守公司规章制度,达到开除的条件,而解除劳动合同。 4) 解职:是指达到劳资双方约定的双方劳动关系终止的条件出现,而终止劳动关系。 5) 自离:是指员工当月旷工四天或年累计旷工七天,自动终止劳动关系。 3、 员工离职标准: 1) 辞职:试用期内员工辞职,作员按车间规定要求提出辞职,职员可随时提出辞 职。试用期满后,有签定合同协议的按合同协议规定的时间提出辞职;未签定合同协议的, 作员辞职须提前两个月提出书面申请,职员辞职须提前一个月提出书面申请,到期办理工 作交接手续,结清帐款。否则作员须支付 400 元经济补偿金,职员扣除一个月平均工资。签 定保密协议的职员按保密协议规定执行。 2) 辞退:公司辞退员工,在试用期内,可随时书面通知当事人;试用期满后,须 提前一个月书面通知当事人,如未提前通知,公司将根据有关规定给予经济补偿金。被辞 退员工须办理完交结手续,结清帐款。工资结算到离职之日。 3) 开除:被开除员工,无须提前通知,也不发给经济补偿金,公司通知之日即为 被开除之日,员工须即时办理交结手续,结清帐款。如被开除员工给公司带来损失的,公 司将追究其赔偿责任。 4) 解职:双方劳动关系终止时,公司通知被解职员工办理交接手续,结清帐款, 如被解职员工给公司带来损失的,公司将追究其责任。 5) 自离:员工当月旷工四天或年累计旷工七天,第五日或第八日起自动与公司解 除劳动关系,公司不发给任何工资和补偿,责令其搬离公司。 4、 员工离职程序: 1) 员工需辞职时按规定的期限条件申请,本人填写《辞职申请单》,注明清楚离职原 因并写明自愿与公司解除劳动关系、离职申请日期和预离职日期后交部门文员,由部门文 员转交部门负责人。 2) 公司有辞退、开除、解职员工时,由部门文员或部门负责人开具《离职通知单》,经 各级审核批准后通知到当事人。 3) 部门文员将部门负责人签好的《辞职申请单》或《离职通知单》送交部门副总审核, 然后交行政人事部审查,由行政人事部统一交总经理(常务副总)批准。 4) 作员由部门负责人和部门副总审核批准后,交行政人事部审查批准即可,职员需 交总经理(常务副总)最终批准。 5) 离职单批准后,由行政人事部保留《辞职申请单》或《离职通知单》,到离职日时, 行政人事部通知到相关部门或人员再办理移交手续。 6) 离职移交时,由本人填写《员工辞工(辞退)表》(即移交单),部门文员收取相 应移交事项和物品及计算考勤工资,交部门负责人签署。 7) 部门移交完成后,作员拿移交单到宿舍登记,职员到宿舍和饭堂登记,宿舍和饭 堂管理员签名确认。 8) 再到行政人事部计算工资,到财务部签字领取工资。 9) 工资领取后,到行政人事部开具放行条和离职证明书(仅限于辞职人员),按指 定的时间搬离公司。 1 0)自离人员由部门文员提交名单到行政人事部,行政人事部清查并除名。 四、 权责: 1、 本制度由行政人事部制定,总经理(常务副总)核准。 2、 本制度由签发之日起开始实施,由行政人事部负责解释并监督实施。 3、 本制度所附之流程图及表格与其具有同等之效力。 4、 之前有如此相应之规定以此为准,本制度如有变更将另行制定。 五、 附件: 1、 员工离职流程图 2、 辞职申请单 3、 离职通知单 4、 员工辞工(辞退)表 5、 《员工辞工(辞退)表》填写有关要求

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离职管理制度2021-12-2

离职管理制度2021-12-2

离职管理制度 一、 目的 为规范员工离职管理工作,确保日常工作的连续性,确保公司和离职员工的合 法权益,特制定本制度。 二、 适用范围 本规定适用于公司所有有离职意愿的员工。 三、相关人员责任 1、人事部门负责员工的离职管理工作。 2、离职人员所在部门协助人事部完成岗位、事务的交接手续。 3、财务部负责离职员工薪资的核算与支付。 四、离职分类 1、合同离职:员工终止履行合同或协议而离职。 2、自动离职: (1)员工与公司建立劳动关系后,不打招呼自行脱离工作岗位 3 天(含)及 以上。 (2)正式员工申请辞去工作,但公司未同意而擅自离职。 3、被动离职:因违反中华人民共和国相关法律法规、企业《员工手册》或不 能胜任岗位、试用不合格等情况终止劳动关系。 4、劝退离职:公司与员工协商终止劳动关系。 5、员工辞职: 员工因个人原因申请辞职,解除劳动关系。 五、离职程序 1、员工主动辞职,应提前 30 天以书面形式提出离职申请,经部门主管、总 经理和人事部负责人审批通过。 2、审批通过后,到达离职时间或因有人接替工作岗位后,填写《离职交接 表》,建立交接事项的纸质和电子文档,做好工作交接。 3、在人事部领取《员工离职申请表》填写清楚离职原因,和所在部门、财务 部做好物品移交,并由交接人和相关领导签字确认后,到人事部做完离职面谈,最 后办好纸质离职手续,填写《解除劳动合同证明书》后方可正式离职。 5、员工正式离职后,人事部门应将离职员工的档案转移到离职员工档案中存 档,同时将离职员工移除所在公司的企业微信群、钉钉群、微信群等。 六、 离职时间 1、试用期员工主动离职提前 3 天提交离职申请。 2、正式员工主动离职提前 30 天提交离职申请。 3、属于被动离职和劝退离职的员工,无需等待,尽快交接工作,按照离职程 序办理离职。 七、离职员工工作移交方式 员工离职前应通过纸质交接事项列表和电子档案等方式做好所有工作的交接。 1、直属部门工作交接:员工离职时,员工直属领导必须安排一名员工和离职 员工做工作交接,所交接的内容包括: 该员工离职前的职务管理范围、岗位职责; ‚已完成的工作记录; ƒ未完成的工作项目清单(包括进度表、账目、账单、责任人等); ④ 领用公司非消耗性用品、工具等。 2、行政部门工作交接内容: ① 电脑等办公用品、通讯工具、钥匙(柜子、抽屉)以及其他行政部不借用 的物品。 ② 所借公司文件、资料、图书、工具书、软件等。 3、财务部门工作交接内容: ① 资金的审核、发放 ② 客户账务(账目、账单) ③ 奖罚金的结算 ④ 向财务部所借物品以及其他。 4、人事部工作交接内容: ① 员工工牌 ② 员工手册等其他文件。 八、劝退、辞退、开除 1、劝退条件 当公司停业、转让、亏损、业务紧缩时,公司遇到不可抗拒事故需暂停一个月 以上或业务范围、管理程序等相关性质变更时,公司有权依《劳动法》相关条例劝 退一部分员工,具体劝退对象包括: (1)平均考核成绩较低者优先; (2)服务年限资浅者; (3)在可紧缩之工作岗位者; (4)职阶较低及工作经验、工作能力较弱者。 2、辞退 当员工违反下列情况之一的,各部门可以提出辞退建议: (1)试用期期间,不符合录用条件或者能力差、表现不佳而不能按时完成工 作任务的。 (2)违反公司劳动纪律或公司规章制度且情节严重的。 (3)患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,经医疗部门证明身体不适、 不能胜任本职工作的。 (4)员工明显不适应本职工作,绩效考核不合格的。 (5)工作能力及效率无明显提高者,经过岗位培训后表现仍然较差的。 (6)不接受公司安排的培训或培训成绩不合格的。 (7)工作责任心不强,经过多次谈话仍无明显改善的。 (8)在公司以外从事兼职的。 (9)法律、法规规定可以解除劳动关系的其他情况。 3、开除 有下列情形之一者,给予解除劳动合同: (1)被依法追究刑事责任的。 (2)严重违反劳动纪律或公司规章制度者。 (3)违抗命令,不服从领导安排或者擅离职守,情节十分严重者。 (4)连续旷工 3 天及以上或一年累计旷工达 5 天(含)者。 (5)工作疏忽,贻误时机,致使公司蒙受较大经济损失者。 (6)营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、佣金者。 (7)偷盗同事或公司财物者。 (8)聚众罢工怠工,造谣生事,破坏正常工作秩序者。 (9)以暴力手段威胁同事者,打架斗殴者。 (10)涂改文件,伪造个人资料,伪造票据者。 (11)违反中华人民共和国相关法律法规者。 (12)在公司酗酒闹事,造成恶劣影响者。 (13)在公司聚众赌博者。 (14)故意破坏公物,且金额较大者。 (15)利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失者。 (16)欺诈公司以及客户,为公司带来较大损失者。 (17)辱骂客户或与客户斗殴情节严重者。 (18)向他人泄露提供公司机密,做出有损公司形象,恶意中伤公司情节严 重者。 (19)其他严重违背公司意愿、阻碍公司发展、损害公司利益等情节。 当上诉情形出现时,如当事人的行为给公司造成损失,则应按国家及公司有关 规定承担相应的赔偿责任,违反国家法律法规的,同时移交司法行政机关处理。 九、离职薪资结算 1、未按照流程履行请假手续或未按照公司离职程序办理离职就离开公司超过 3 天(含)的员工,视为自动离职,自动离职的员工将计旷工 3 天,扣除 3 天的旷 工工资,自动解除劳动合同,且直到员工本人回公司办理离职手续前公司不给予结 算薪资。如有公司重要物品未交回公司,相关人员追回,如不能追回,将按照市场 等价在工资中扣除。 2、因违反公司《员工手册》或因违反中华人民共和国相关法律法规给公司造 成损失,而被动离职的员工,将扣除相应损失后,给予结算工资,工资赔付不足的 部分,将追偿责任。 3、因辞退而被动离职或者因个人原因主动提出离职的员工,离职手续办理完 毕后结算清所有工资。 4、由公司支付培训费用外派培训的员工与公司签订了《培训协议》而在合同 关系未结束期间离职,公司将扣除培训费用,不够扣的,公司将追回损失。 5、由于违约性离职对公司造成的损失,由人事部、财务部进行核算,包括项 目损失赔偿、经营损失赔偿等。 6、由于员工未按规定正常进行交接,对公司造成损失的,公司有权暂时停发 其薪资,并从未发放工资中扣除公司损失金额。 十、本制度自 2021 年 12 月 1 日起生效。 2021 年 12 月 2 日

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