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离职面谈清单、离职手续表、交接清单
离职面谈清单 姓名: 离职人 离职前单位: 情况 离职日期: 职务: 直接上司: 拟往单位: 年 离职方式: □内部流动 月 □辞职 日 □提前解除劳动合同 □病休 □员工提出: □出于对薪金、住房及福利待遇等不满。 具体说明: □不满工作环境或工作上的人际关系 。 具体说明: □对有关管理人员和管理方法不满 。 具体说明: 离职 原因 □缺乏个人发展空间。 具体说明: □其他原因。 具体说明: □公司提出: □经试用,未达到公司的录用条件。 具体说明: □严重违反本公司的劳动纪律和规章制度。 具体说明: □严重失职,给本公司利益和商誉造成严重损害 具体说明: □其他原因 具体说明: 备 注 填写人: 填写日期: 离职手续表 日期: 第 1 页,共 3 页 年 月 日 □其他 姓名 部门 离职性质: □未转正 岗位 □已转正 到岗时间 □职员提出 □公司提出 原因: 申请人签名: 月 日 年 部门意见: 人力行政部意见: 项目经理意见: 总经理意见: 离职手续完善 社保到期 社保交纳至 物品归还、工作交接、费用结算 情况: 签字: 部门 公司财务 工资结算期间 年 月为止。 □工号牌、工作证、工作服 □文件柜、被子、凉席 □钥匙、出入卡 □工作交接 □办公用品、电脑、工具资产等 □宿舍、房租与水电费 □外送培训费 □借款归还 从 年 月 日 至 年 月 日止 备注:凡转正后由部门提出解除劳动合同的,须先报人力行政部经理审批后方可执行。 交接清单 表格生效期: 年 部 门: 类别 月 日 序号: 交接岗位/业务: 名称 数量 第 2 页,共 3 页 备注 文 件 资 料 类 电 脑 文 档 类 物 资 物 品 类 部门主管签字: 手续 完善 人力行政部签字: 财务签字: 我确保已将本岗位/ 本业务保存的文件、资 料及物品,全部移交完 毕,否则,愿承担责 任。 我已收到以上文件、资料及 物品,今后如发现短少,将由 本人承担责任。 本人证明,以上资料均已妥善 移交。 接交人签名: 证明人签名: 移交人签名: 年 年 月 月 日 日 第 3 页,共 3 页 年 月 日
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离职证明
离职证明 文件编号:LXQR-MD08-311 先生/女士(身份证号 日期间,在我公司 部任 现已于 2014 年 月 ),于 201 年 月 日至 2014 年 月 一职。 日与我司解除劳动关系,办理完离职手续,双方无任何劳 动经济纠纷。 特此证明! 深圳乐行天下科技有限公司 2014 年 月 日 地址:深圳市南山区西丽塘朗同富裕工业城 8 号楼 电话:0755-25722469 传真:0755-25727563 注:此证明一式两份,一份交于离职员工,一份留于公司管理部存档。
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离职谈话记录表
广西和湛科技有限公司 离职谈话记录表 姓 名 部 入职时间 谈话人 门 岗 位 预计离职 时间 谈话时间 部 谈话方式 门 □面谈 □电话 1.请指出你离职最主要的原因(请在恰当出加√号,可选多项),并加以说明 □薪金 £工作性质 □工作环境 □健康因素 □福利 □加班 □与公司关系或人际关系 £工作时间 □晋升机会 □工作量 其他: 2.你认为公司在以下哪方面需要加以改善(可选多项) □公司政策及工作程序 □部门之间沟通 □上层管理能力 □工作环境及设施 □员工发展机会 □工资与福利 □教育培训及发展机会 □团队合作精神 其他: 3.你现在所从事的工作是否是所你希望的,如果不是,二者区别在哪里? 4.你认为应该被给予更多的培训吗?在哪方面 ? 5.对于这份工作你面临的最大挑战是什么 广西和湛科技有限公司 6.你所在部门的氛围如何?对此有什么意见、建议? 7.你的领导对你的工作是如何期望的?有无对你提供工作指导、培训? 8.你对公司目前的福利满意吗? 9.若想挽留你需要解决什么问题? □增加薪酬 □调整工作部门 □解决其它问题(可以描述): 10.其他问题 □调整工作岗位
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离职承诺书(2020)
承诺书 本人 ,系北京 XXXX 公司 (部门) (职位),由于 个人原因,现提出离职申请。 本人郑重承诺: 离职后将继续遵守本人与北京 XX 公司(以下简称 XX)签订之《员工保密 协议》,并在离职后一年内坚持以下承诺: 1.本人承诺,办理离职手续时,将所有与易美广告公司相关之设备、资料、 数据归还,包括但不限于文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、 磁盘、仪器等其他任何形式的载体,并同时删除自有设备上所有与易美广告公 司有关的数据。不留存,不外泄,不以此谋求利益。 2.本人承诺,离职后一年内,不得自行创办与易美广告具有竞争关系的公 司或机构,不擅自使用在易美广告建立的客户资源或渠道资源,用于自营公司 的盈利。 3.本人承诺, 继续保守任职期间接触和知悉的北京易美广告有限公司的 商业秘密(包括但不限于易美广告公司客户、媒体资源、合同价款等核心信 息),不向任何第三方泄露、发布和传播。 以上承诺,若有任何违反之行为,本人愿意承担一切法律责任,并赔偿由 此给北京易美广告公司造成的实际损失。 承诺人: 20 年 月 日
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【离职返聘】离职员工返聘劳务合同
劳务协议 甲方: 乙方: 身份证号码: 性别: 年龄: 住址: 根据《中华人民共和国民法通则》、 《中华人民共和国合同法》和 有关规定,甲乙双方经平等协商一致,自愿签订本劳务协议,共同 遵守本协议所列条款。 第一条 合同期限 1、本合同期限为 年。从 年 月 日起,至 年 月 日终止。 2、本合同期限届满即行终止。如果甲乙双方协商同意延续,可 以另行签订协议。 第二条 乙方承担的劳务内容 1、乙方同意为甲方提供 的劳务工作。具体劳务工作以甲方 确定的为准。 2、甲方有权根据需要以及乙方的工作能力和表现,调整乙方所 提供的劳务工作内容。乙方须按照协议按时完成约定的工作任务。 第三条 乙方认为,根据己方目前的健康状况,能依据本协议约 1 定的劳务内容、要求、方式为甲方提供劳务,乙方也愿意承担所约定 劳务。 第四条 劳务报酬的标准、方式、时间 1、乙方的劳务报酬为 元。 2、甲方根据乙方履职情况和项目完成情况,于每月底以货币形 式支付乙方劳务报酬。 3、甲方有权根据乙方提供劳务的具体业绩和表现对乙方工作进 行调整或实行新的报酬制度,乙方的劳务报酬则作相应调整。 第五条 双方权利和义务 1、甲方应按本协议约定向乙方支付劳务报酬。 2、甲方应为乙方提供所需的相关工作条件。 3、在甲方有特殊要求时,乙方须服从甲方的要求和安排。 4、乙方应遵守职业道德和工作操作规范,履行职责。应服从甲 方管理,遵守甲方各项规章制度,保质保量完成工作。 5、乙方可以享受甲方在职职工同等的福利、年休假待遇。 6、乙方超时工作或者在休息日、法定休假日提供劳务,甲方按有 关规定支付乙方报酬或安排同等时间补休。 第六条 合同解除和终止 (一)、具有以下情形的,合同解除: 2 1、经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。 2、有下列情形之一,合同一方可以随时解除本合同,造成损失 的应当赔偿: (1)、乙方严重违反甲方要求或安排或有损甲方利益和声誉的 行为的; (2)、乙方严重失职、营私舞弊,泄露甲方或关联方机密并对 甲方或关联方利益造成损害的; (3)、乙方违反国家法律法规被依法追究刑事责任的; (4)、乙方不能按照约定提供劳务工作的; (5)、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙 方提供劳务的; (6)、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本 合同无法履行,经甲乙双方协商不能就变更合同达成协议的; (7)、经国家有关部门确认,甲方的工作环境恶劣,严重危害 乙方人身安全和身体健康的。 (二)、有下列情形之一,本合同终止: 3 1、协议期限届满或甲乙双方约定的终止条件出现; 2、乙方由于健康原因不能履行本合同义务的(须有市级以上医 院证明)。 (三)、甲、乙任一方提前解除本协议的,可提前 7 天以书面形 式通知对方,或向对方支付 7 天劳务费作为补偿金解除协议。双方协 商一致者除外。 第七条 损失赔偿 乙方因个人原因给甲方造成经济损失的,视具体情况予以甲方 相关赔偿。 第八条 其他约定事项 第九条 违约责任 除本合同另有约定外,违反本协议约定的,违约方应承担 3000 元违约金。 第十条 争议处理 双方约定,因履行本协议发生的争议,当事人可以协商解决。协 商不成的,向甲方在地人民法院提起诉讼。 第十一条 本协议自签订之日起生效,本协议如有与国家规定不 符的按国家规定执行。 4 第十二条 本合同未尽事宜双方可以签订补充协议。 本合同一式二份,甲乙双方签字或盖章后生效,双方各执一份。 甲方(盖章): 乙方(签字): 法定代表人或委托代理人: 联系电话: 日期: 年 月 日 联系电话: 日期: 年 月 日 5
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离职交接清单1
离职移交手续清单 姓名 部门 职位或岗位 进入公司时间 工 作 交 接 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 接手人意见: 部门负责人意见: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 资 料 办 公 用 品 档案室意见: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 所在部门意见: 分管领导意见 人力资源部意见 财务部意见 离职申请时间
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离职申请表(辞职、辞退通用)
离职申请书(辞职、辞退通用) 姓名 部门 申请日期 职位 在公司 服务年资 年 月 日 由 年 月 日起至 年 月 日 共 年 月 日 健康不佳 另谋职业 开除 试用不合格 志趣不合 服兵役 主 动 离 职 离 职 原 因 其他因素 被 动 解 聘 请你说出你心中真实的意见或者对公司各方面经营管理的忠告,我们将永远感谢你。 意 见 或 对 公 司 的 忠 告 核准人 财务部 工资 借支 总务后勤部 伙食 缴回 退物 记事 本部门主管 工作 借物 填表人
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离职通知书
离职通知书 部门 姓 名 职位 编 号 已获准于 年 月 日离职,请依下列所载项目办理离职手续 序号 应办事项 1 经办工作交接(业务人员应列清单) 2 退回有关职工证件等 3 住宿人员办理退宿 4 缴回制服、钥匙等 5 缴回个人领用的文化用具 6 缴回员工手册,办理退保退会,填写离职人员有关表格 7 填写停薪单送会计科 8 填人员变动登记表,取消插条、人员名册等 9 审查上列事项 10 有无欠帐,有无财务未清事项 11 发薪审核 1. 上述事项必须完全办理清楚,方可离职。 经办单位 部门 行政部 人力资源部 人力资源部 财务部 会计主管 2. 财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。 经办人 盖 章 扣款 金额
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员工离职流程Word文档
员工离职流程图 公司辞退员工 对严重触犯公司 规章制度的、对 公司造成重大损 失的、以及其他 情况公司认为其 不适合在司工作 的人员予以辞退/ 劝退,由部门主 管将书面辞退单 交人事部备案。 员工辞职申请 正式员工辞职:须提前一个月书面申请递交人事部; 试用 期员工辞职:须提前三天书面申请递交人事部。 详情沟通 人事部与申请辞职员工进行沟通,探讨改善其工作困扰的可 能性。 辞职申请表填写 与人事部沟通后,本人需领取《辞职申请表》填写,人事部备 案。 审批 人事部会同行政 部核实被辞退人 员事宜的详细情 况,请示总经理 审批,对获得批 准辞退/劝退者 于人事部领取 《离职人员交接 表》办理离职手 续。 未获准 辞职/辞退 请示各部门意见 人事部将申请人填写的《辞职申请表》与相关部门主管沟通, 接收各主管人意见。 获准辞职/辞退 逐级沟通 由人事部、副 总、总经理对 预离职人员进 行详细交流。 工作移交 离职人本人、接任者、部门负责人共同办理工作交接,包括收 回各类文件资料、电脑文件密码等,并填写《离职人员工作交 接表》交于行政部。 获准辞职/辞退 清还用品 行政部向离职者收回:工作证、门禁卡、钥匙、名片、办公用品 等属于公司的财物品,并完成《离职人员工作交接表》相关项 目后交人事部。 离职面谈 人事、行政部与离职人员进行谈话,对员工可能有的问题给 予解答,征求离职员工对公司的评论及建议。 财务结算 凭行政部开出的《离职结算通知单》(考勤情况)进行;人事 部将有总经理签字批准的《离职人员工作交接表》以及《离职 结算通知单》的复印件交财务处,原件存档保留;财务部告 知离职人员需扣除费用详情及发放工资时间与数目。 备注:1、凡未按此程序进行离职手续办理者,对其个人造成的损失由离职人员自行承担; 2、凡未按此程序进行离职手续办理者,对公司造成损失的,公司有权追究其相应责任及赔偿。
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离职协议书
协议书 甲 方: 甲方地址: 乙方 姓名: 乙方身份证: 乙方原系甲方员工,1999 年 10 月 14 日入职,现乙方因自己个人原因向甲方提出辞职, 甲方同意乙方辞职,双方劳动合同因乙方辞职而于 2017 年 6 月 23 日正式解除。本着遵重 甲、乙双方意愿和互相谅解,从速从简理赔的原则。经甲、乙双方充分协商,并一致同意达成 如下协议: 一、现由甲方一次性支付给乙方人民币 小写:¥ .00 元)用于支付就乙方解除 劳动合同,由甲方支付给乙方的一切费用【包括但不限于可能需要住房公积金、社保补缴、高 温津贴、年休假补偿等以及双方劳动关系解除而可能需要甲方支付的一切补偿金等】。 二、、乙方承诺并保证: (1)甲、乙双方劳动合同终止之后,双方之间均不存在任何经济或劳务方面的关系及责任,乙 方不得再以甲方或甲方员工之名义从事任何活动或进行任何行为; (2)乙方不得以任何方式及/或途径向甲方提出任何要求或主张。 (3)不因曾在甲方工作而以任何方式及/或途径而向甲方及/或任何第三方提出任何要求或主张。 三、甲乙双方确认以下事宜: 1、甲方已结清乙方之全部工资报酬,包括工资、加班费等,甲方无拖欠乙方任何工资报酬等 款项。 2、双方清楚并确认,本协议同时是对甲、乙双方因劳动关系而可能存在的所有纠纷的解决方 案,乙方保证不再对双方可能存在的纠纷(可能存在的补缴社保、可能存在的补交住房公积 金)向甲方提出任何要求,并自愿放弃该等纠纷中乙方可能获得的利益(如有)。同时,乙 方承诺不再就双方存在劳动关系期间产生的一切权利义务向任何机关(包括劳动部门、社保 部门、住房公积金部门、法院、政府等机关部门)提出任何主张。 3、双方确认上述款项数额系经双方平等协商后确定,不存在胁迫欺诈或重大误解等行为, 如该等数额与法律规定之计算数额存在差额,双方均同意不再进行调整,并视为对该等差额 的放弃。 四、甲、乙双方确认,乙方已经自行了解并清楚我国《社会保险法》、和《劳动合同法》等法律法 规中乙方享有的权利和义务。亦清楚本协议签署之法律后果。乙方清楚并了解,因双方劳动 关系终止而导致社保关系的终止, 五、乙方明白对本协议负有严格保密责任,知悉并承诺不会向除甲方以外的任何第三方透露 本协议书内容,不得制造、散布对甲方经营不利的言论或作出损害甲方利益的不当行为,否 则承担由此引起的相应经济或法律责任。 1 六、乙方不得向任何第三方透露与本协议有关补偿金的数量等内容,若经证实在两年内有第 三方从乙方处知晓以上信息,乙方须补偿甲方人民币 2 万元。 七、本协议书一经甲、乙双方签字或盖章即具法律约束力。未经甲方同意,乙方不得单方撤销 甲方(盖章): 日 期: 1 乙方(签名): 日 期:
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【离职征兆与管控】企业留不住人的原因分析及相应解决方法
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 企业留不住人的原因及解决方法 为什么企业留人留不住?应该如何处理? 企业留不住人,常见的问题与相应的解决办法有如下一些: 一、企业文化问题 一个企业创造与培养一个好的企业文化环境非常重要。 很多人离开一个企业,是感觉自己难以融入这个企业。所以,开放的用人制度 与工作气氛对一个新入职的员工来说很重要;科学的管理制度与和谐的工作环 境也是员工愿意在企业长久工作的一个重要原因。 公司在企业文化上不利于留人的问题一般有: 1、企业文化不统一不均等。没有经过长久沉淀与持续宣传的企业文化。各部门 工作作风受部门负责人影响大,而不是整个公司有一个统一的良好风气。 2、部门之间、员工之间的沟通与协调存在问题,工作交流少,合作少,一些有 助于工作的信息未能很好共享,"集体优势"尚待发掘。 3、忙闲不匀产生不平衡。有的部门工作很紧张,部分部门、部分工作人员工作 很轻闲。 解决办法: 1、企业文化是自上而下的,好的文化(比如"如何指导不会工作的员工"这个问 题),通过日常的工作交流与刻意的培训,层层向下加强,久而久之成为每一 名主管与员工的工作习惯与内心的准则。另一种方法是将企业文化融合在制度 中,让员工在遵守制度的同时,也感觉到了企业的文化。 2、可为部门之间、员工之间的正式与非正式交流搭建起桥梁,比如市场人员与 物流人员的自由交流会,节日联欢等。这也是行政工作的重点内容之一。 3、定岗定编,工作内容丰富化。部门的工作分解到岗位,各级领导要充分了解 下属的专业特长,让其做善于做的事,并对其工作能力做到心中有谱,以便给 其分配合适的工作量,使其能力得到充分发挥。对工作成就感比较强的员工, 要善于压担子,给其提供锻炼与发展的机会,以挖掘其潜力,创造更大的成绩。 对于这类员工,领导者越是信任,越是压担子,他们的工作热情就越高,工作 成就也将越大,这样他们也就越不可能离开企业。根据工作量及工作难度确定 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 所需人数,如工作量不足,可以一人兼多职,不仅可以节约人力成本,也可使 个人工作内容丰富,对工作充满热情与信心。避免因人设岗,如有闲职存在, 应下决心取消,因为这不仅是人力成本付出的问题,更是影响其他员工情绪的 问题。 二、领导人的能力与风格问题 对于个人在公司的去留,有一个非常关键的影响因素,就是部门及部门内各级 主管的能力与领导风格。员工对上司的满足程度与员工流动存在着一定的关系。 当雇员对其上司不满时,其流动倾向会有所增加。主要表现在: 1、管理者能力不足或品德恶劣,难以令员工信服,则员工不愿久留。 2、如果管理者不讲究工作方法,对于不会工作的员工不加以指导,却只在其犯 错误的时候加以指责,或者批评员工不是就事论事,而涉及到员工的性格及其 他问题,就会引起员工的紧张心情与反感情绪,当压力过大,将工作当作一种 负累时,则会考虑离开公司。 解决办法: 1、对中高层管理者,建议由总裁与人事行政中心定期进行专业能力与管理技能 分析。有不足但有培养价值的管理人员,加强培训;专业不精不进,难以挑起 岗位责任者,降职、调职或辞退;管理不讲究方法,已严重影响大部分下属工 作积极性者,将其管理不足造成的影响纳入绩效考核,或做其他处理。 2、对领导人加强管理能力及综合素养方面(如:如何形成领导者的人格魅力, 并与企业文化有机结合;容才的胸怀和用才的艺术等)培训,尤其是如何指导 下属工作、如何看待 下属的不足,如何采取恰当的方式纠正下属的错误这些方 面,要加强培训。 3、人事行政管理中心在与员工的交流中,也应该让员工学会适应领导,不要将 领导的态度放在第一位,而要更多关注工作本身。 三、薪金与福利保障问题 薪资与福利方面的主要问题有: 1、薪资水平与外部同行业、专业相比较,是否具有竞争力。 2、待遇的内部公平性,是否付出与得到相平衡。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3、员工期望除了基本的薪资待遇外,能有更多方面的生活保障。 解决办法: 1、目前公司的整体薪资水平在本市同规模、同类型、同行相比应处在中等偏上 水平,此原因对流失影响不大。报酬是防止员工流失的必要条件,但还不是充 分条件,所以,最主要的控制员工流失的手段应是树立以人为本的管理思想。 在严格管理的同时,关心员工的工作发展、生活情况等等,这就要求每一层级 的管理者为共同营造健康良好的氛围而做出努力。 2、制订科学的考核方案,以使每一个人的工作付出与其所得到的回报尽可能平 衡。 3、给员工办理养老及其他各类必要保险。也可增加住房津贴或住房公积金项目 , 以解决员工的后顾之忧。 四、公司远景问题 企业应该有一个清晰明确的发展目标。因为经营的短期性会使员工看不到企业 的未来,从而缺乏安全感。 而即使企业有清晰的远景,如果不能使员工明白自己与企业的远景的关系,自 己在企业实现这远景中将起到的作用,也无法给员工以满足感。 解决办法: 1、明确公司前景,制定公司的五年、十年规划,通过各种手段和渠道(如文件 、 企业文化报、员工会议、面对面交流等方式),让每一名员工都知道企业的, 不仅仅局限于高层。 2、为员工尤其是骨干员工进行职业生涯规划,将员工的个人进步融入企业的长 远规划之中,让员工在企业有自己明确的奋斗目标,感到自己在企业里"有奔 头"、有价值,愿意在企业长期干下去。 3、制订合理化建议制度,使每一名员工都能将自己在工作中的发现与创新提出 来,为企业创造价值的同时,也发挥个人的才能。 五、社会与个人的综合因素 1、个人的性格员工的流动与其自身所追求的生活方式有关。有些人喜欢较为稳 定的生活方式,有些人讨厌单调而稳定的生活方式,喜欢多变,此外,对生活 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 方式的偏好很可能造成员工对他所在的城市或社区不满,从而选择流动。 2、家庭因素主要是由于照顾父母的生活、子女的学习或配偶的工作而造成的流 动。 解决办法: 1、从招聘时进行控制。根据岗位性质、替换成本的高低,判断此岗位人员稳定 性需求标准,尽量选择稳定性较高的人员。 2、人事行政管理中心除了关心员工的工作之外,也应该关心员工的家庭与生活 , 以减少此方面的不稳定因素。 六、其他有关留人的要点 1、分清留人的主次。一是优劣主次,主动淘汰不合格者,而留住真正优秀的人 才。企业如果形成人员流动"趋势"的话,先走掉的往往是有能力的优秀员工, 他们在其他企业也是很受欢迎的。韦尔奇曾经说过"我管理的密诀就是:干得好 的那 20%的人,加薪加薪再加薪;干得不好的 20%的人,淘汰淘汰再淘汰"。 二是专业主次,人才市场上急缺的人才,应重点保护,而替换成本较低的人员, 可以不作为重点。 2、适量进行员工满意度调查。员工的所有抱怨都应由相关部门做出回应,包括 解释问题发生的原因,制订改进的方案和措施,提出该方案和措施的具体实施 进度,并将实施的结果反馈给公司高层。这种做法在很大程度上提高了员工对 公司的满意度和归属感,是留住人才的好办法。 3、职业适应制度。公司对招聘来的员工,制定职业适应制度,让员工一进公司 就了解各部门不同的工作职责,一旦你想离开岗位,可以先在公司内部找发展 机会,找适合自己的工作。 4、人员的准确定位问题。略高于个人能力的岗位与职责可以促使个人的提高, 可是如果由于过高的评价或期望值将能力未及的人员放在一个过高的位置上, 则有可能由于难以胜任而造成其压力过大,形成流失。同时因其不胜任工作而 引起同级的不平衡和下级的不满,而造成这部分人的流失。如职位及工作内容 与本人能力相比偏低,人员不能拥有工作满足感与荣誉感,也会造成人才流失。 所以在人员的使用方面,企业应注意给予准确的定位。对于重点培养的人才, 应通过足够时间的锻炼与考查再委以重任。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 5、部门与岗位设置应保持稳定。暂时性的工作尽量由本部门人员临时兼任,而 不是频繁招聘,用完后再辞退,使人员流动率大大增加。 6、尽量减少关系聘用。关系聘用最常出现两个问题:一是因人设岗,岗位不稳 定,二是个人能力不能适应工作,工作不稳定,从而造成离职。
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【工具】员工招聘、离职成本核算表(实用模板)
员工招聘成本测算表 填表说明: 1.以下是关于员工招聘面试的相关问题,请选择符合实际情况的选项 2.本表统计结果为面试成本,不含招聘其他环节相关成本 一、面试流程 招聘 岗位员工1名,经过几轮面试 □1轮面试 □2轮面试 第一轮面试由谁执行(可多选) □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 第二轮面试由谁执行(可多选) □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 第三轮面试由谁执行(可多选) □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 二、参与招聘人员的工资成本(单位:元) 参与招聘的人员 招聘专员 部门经理 总监 总经理 其他人员 人员月工资成本 人员总成本 0 人员小时成本 0 人员分钟成本 0 三、面试时间(单位:分钟,请根据实际情况填写) 用时 招聘专员 部门经理 总监 总经理 其他人员 面试环节总用时 电话预约或面试 0 第一轮面试 0 第二轮面试 0 第三轮面试 0 其他程序 0 人员总用时 测算结果: 0 0 0 面试一名员工所需成本(单位:元) 0 0 0 0 □3轮面试 员工离职成本核算 测算说明: 姓名: 项目 1.本表可根据公司情况测算出一名员工的用工成本 2.劳动生产率=产出/劳动力投入 岗位: 离职总成本:0 成本明细 数量 单位 说明 培训人员月工资 元/小时 月工资范围含薪资福利等全部支出 培训花费工时 小时 在培训该员工时所花费的时间 培训 开发成本 其他培训费用 元 由培训组统计的其他费用,如材料、交通、活动等培训相关费用 由培训人员的时间成本+培训其他费用 每月培训成本小计 0 元 直属主管分管的人员数 人 下属总数 直属主管分管人员时间 小时 直属主管基本用于人员管理的时间占总体时间的三分之一 直属主管的月工资 元/小时 月工资范围含薪资福利等全部支出 管理成本 人力资源离职、入职手续办理人员薪资 元/小时 人力资源离职、入职手续办理人员薪资福利全部支出 平均每个手续办理时间 小时 具体流程办理所用时间 每月管理成本小计 0 元 直属主管的管理成本+人力资源相关手续的办理成本 面试一名人员所需成本 元/人 引用“面试时间成本”所得数据 招聘一名员工需面试多少人 人 一般面试 个人才会确定1个 再招聘 成本 招聘甄选、录用的准备成本 元/人 主要包括确定招聘策略、招聘渠道、修订岗位描述、准备招聘广告、选择、测试等 每月其他成本小计 0 元 面试一名人员的时间投入成本+其他材料及渠道成本 再招聘人员底薪(试用工资) 元/月 填补空缺岗位在招人员薪资底薪 再招聘人员社保及福利 元/月 薪资以为的其他人力成本支付 再招聘 再招聘人员各项运营费用成本 元/月 除培训和薪资福利外的其他费用支出 人员试用 再招聘人员适应岗位周期 月 新招聘员工录用至正式上岗所需周期 每月运营成本小计 0 元 再招人员的各项费用支出*正式上岗所需的周期(如销售经理必须经过1个月培训才能上岗) 离职人员原薪资福利合计 元/月 原薪资福利与再招聘员工薪资福利之差,可正可负 再招人员薪资福利合计 元/月 差异成本 再招聘人员绩效优于原离职员工 元/月 上岗后六个月以内的绩效 元/月 岗位空缺后节省的薪资及福利 没有招聘或无需再招聘(原岗位由于离职而省却) 离职人员与再招人员的各项费用之差+再招人员的由于原岗位业绩之差+岗位省却费用 差异成本小计 0 元 离职时对其挽留、协商等商谈时间(平均/人) 离职人员访谈时间 小时 元/小时 部门访谈人员的人力支付成本 离职人员访谈 部门访谈人员薪资 人力成本 人力资源访谈人员薪资 元/小时 人力资源访谈人员薪资支付成本 每月其他成本小计 0 元 针对人员离职主管及人力资源所作的挽留或产生纠纷所作的沟通处理等工作费时成本 离职补偿金 元 员工每工作一年支付一个月工资(辞退、协商解除) 代通金 元 提前一个月通知,一个月工资 相关补偿 其他实际支付费用 元 其他在离职时实际支付的费用 因离职产生的纠纷仲裁等费用 元 如仲裁材料准备费用或相关手续支付费用,按实际支付计算 每月其他成本小计 0 元 各项实际支付费用的总计 该岗位空缺周期 月 该岗位从离职到新员工到位的中间阶段 该岗位空缺造成的损失 元/月 平均劳动生产率*该岗位投入成本-投入成本 岗位空缺 要额外加班的成本 元/月 因岗位空缺,需要其他人员完成的工作,额外支付的劳动时间成本 损失 主管级人员协调完成空缺岗位工作的成本 元 因岗位空缺,主管需要协调其他人员负责该岗位工作所造成的管理时间成本 损失生产率费用小计 0 元 空缺损失*空缺周期+加班成本+主管协调成本 离职前后生产率降低周期 元 因员工有意离职和新人到岗适应阶段生产率降低成本(一般为一个月) 离职前后 生产率降低程度% % 员工生产率降低后可达到的产出水平,一般为70% 生产率降低 (劳动投入-降低程度*劳动投入*劳动生产率)*周期 损失生产率降低成本小计 元 销售方面的损失 元 潜在市场销售额的下降,离职人员至竞争对手方造成的损失 知识产权的流逝成本 元 重要的资料文件、知识和技能等的流失 造成市场 维护和恢复供应商和客户成本 元 有关客户、供应商因员工离职而中断产生的损失或维持和恢复关系成本 的损失 公司历史、文化的流失成本 元 公司在员工心中建立和形成的历史和企业文化因员工流失而受到影响 损失成本小计 0 元 各项损失费用的合计
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工厂通用员工离职手续办理流程
员工离职手续办理流程 一、 离职申请: 1、 正式员工辞职需提前 1 个月申请,填写《员工离职申请单》; 2、 试用期员工需提前 3 天申请; 3、 公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作, 进行交接,即为最后工作日。 二、 离职形式: 1、 员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申 请单》; 2、 旷工 3 日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其 生产部代其填写。 三、 离职审批: 1、 员工提出离职后,生产部部长审查其填写的《员工离职申请 单》,可以和员工谈谈心,试着开导,无用的情况下审核签字确 认。同时,员工申请离职当日将员工离职情况,输入资料备案; 2、生产部长将《员工离职申请单》上交代总审核,待代总签字确 认后,该申请单正式生效。 四、离职办理: 1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交 接手续,填写《员工离职交接表》 2、 离职流程主要包括以下内容: a) 工具库收回下发员工的工作工具、资料等,由仓管员在《员工 离职申请单》上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理 监督下办理交接; b) 员工持生产部部长、仓管员、代总签字生效后的《员工离职申 请单》于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借 支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认; c) 离职员工持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》原件到 公司办理离职。综合部将根据上交表格,办理离职手续由经办人 及人综合部签名确认。 五、离职结算: 1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所 有薪资。 2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清 所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。 六、离职归档 综合部按照《员工离职申请单》以及入职时归档资料的顺序,将 离职人员的资料归档备案。
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离职证明
表号:HR-048 离职证明(存根) 兹证明 先生/女士,原系我公司 熟料车间上料工 职务,身份证号为 ,在职时间为 2017 年 4 月 15 日至 2017 年 4 月 30 日。现因双方达成协议解 除劳动关系。并办理完所有手续。 特此证明 公司 2017 年 5 月 2 日
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员工离职表格模板
辞职申请表 姓名 入职日期 申请离职原因: 编号:PE-HRM-D007 填写日期: 年 月 日 职位 工号 年 月 日 申请离职日期 部门 年 月 日 申请人签名: 部门负责人意见: 建议批准日期: 年 月 日 签名: 日期: 年 月 日 人力资源室意见: 营销总监意见: 批准离职日期: 日期: 年 年 月 月 日 日 日期: 月 日 年 签名: 签名: 总经理意见: 签名: 日期: 年 月 日 注:1、管理人员辞职须部门负责人审核,人力资源部复核,营销总监审批,总经理核准。 2、离职申请需在最后审批权限人批准日期后一个月方可离职。 离职移交清单 编号:PE-HRM-D010 填表日期: 年 月 日 姓名 部门 职位 需移交物品明细 接收人 需跟进 的工作 工作电 所 子文档 在 部 相关资 门 料挡案 办公用品 需扣款项 人力 及需付款 饭卡 资源 行政物品 室 办公室钥匙 工牌 财务 部 IC 卡 宿舍钥匙 ■ 办公桌钥匙 名片 财务款项 (如借款) 其他 离职人 员签名 部门负责人 确认签名 人力资源 部确认签名
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《离职交接单》
离职交接单 □辞职 姓 名 入职时 间 当事人 确认 □解除 □终止 部 □调离 月 年 门 填表日期: 日 职 离职时间 止薪日 本人同意移交以下事项内所有内容,有关离职手续将按规定办妥,确认从离职日起与公 司终止劳动关系, 今后所从事的一切活动与公司无关。 签名: 请各有关部门按下列程序在 部门经 办 事情交 接 务 日期: 年 交手续 月 日前办理移 工作完成工作: 书面资料: 电子文档: 行政部经办事项 办公用品: 办公用 品 钥匙: 印章: 牌: 工作服: 工 电脑: 固定资 产 其它 人力资 源 手续 平板: 手 机 : 扣款金额: QQ收回: 退 水: 培 训 协 议 : 扣款金额: 考勤截止: 退社保缴至: 卡 内 余 额 : 宿 舍 电: : 实 际 服 务 月 份 : 工资结算方式: 月 财务 交 接 人力 资 源 安排关闭OA帐号: 离职人员确认签 名 直接上级签署 表单编号 EPES-JL-031 注 : 1 、 各 有 关 部 门 按 移 交 事 项 确 认 收 回 在 □ 打 “ √ ” , 并 在 备 注 处 注 明 ( 扣 款 ) 情 况 , 无 此 项 则 划 “/”; 2、 财 务 部 结 清 薪 资 后 将 此 结 算 单 交 回 人 力 资 源 部 , 离 职 人 员 在 手 续 办 清 后 即 离 开 公 司 ; 表单编号 EPES-JL-031
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离职员工工作交接表
西藏中博润诚信息工程建设有限公司 员工离职工作交接表 姓名 年龄 部门 入职时间 离职原因: 申请离职时间 是否签订合同 合同是否到期 工作移交情况 客户资料、项 所属部门 目资料、文档 等是否交清 是否已交接完 项目部 所有技术资 料,软件等 是否有借款借 政企部 条尚未结清, 是否有借领或 有无出库未清 人事部 办公用品、电 办公室 脑,公司卡等 是否交清 主管经理 总经理 说明:各部门请按照本表所列顺序写明离职人员是否与本部门有相关业务联系 事项,如有事项未交接清楚不予签字确认。
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离职证明范本
范本一: 离职证明 某某先生/女士/小姐自 2006 年 01 月 01 日入职我公司担任人力资源部人 力资源助理职务,至 2008 年 07 月 31 日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司 研究决定,同意其离职,已办理离职手续。 因未签订相关保密协议,遵从择业自由。 特此证明 公司名称(加盖公章) 2008 年 07 月 31 日 ………………………………………………………………………………………… 范本二: 离职证明 兹证明 XXX 先生/女士/小姐原系我司市场开发部职员,在职时间为 2005 年 04 月 01 日至 2008 年 07 月 31 日。现已办理所有离职手续。特此证明! 公司名称(加盖公章) 2008 年 07 月 31 日 ………………………………………………………………………………………… 范本三: 离职证明 _______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公 司担任________(部门)的_______职务,由于_________原因提出辞职,与公司解除劳动 关系。以资证明! 公司名称(加盖 公章) 2008 年 07 月 31 日 ……………………………………………………………………………………… 【范本四】 劳动关系解除/终止确认 书 甲方:(单位名称) 乙方: 身份证号: 乙方原为甲方________(部门)的_______(职务),于 2008 年 07 月 31 日 经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一 次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。 特此证明。 甲方(签章): 乙方签字: 甲方代表签字:
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环保公司-员工离职签交表
员工离职签交表(一) 姓 名 辞离职日期: 单位/部门 职 位 入职日期 联系电话 离职原因 (详细说明) 本人签字 签字: 日期: 相关工作内容、所负责项目是否交接完毕 如选择否,请注明: 未交接事宜:□ 无 □ 有,请详细说明: 工作所在 部门 是 否 □ 完成日期: 工作交接人签字: 部门经理确认: 主管领导确认: 领用的设备、文具等物品是否已归还 如选择否,请注明: 办公室意见 是 日期: 否 □ 所欠物品: 归还日期: 办公室经办人签字: 日期: 办公室主任确认: 是否有欠款、应收账款、应付赔偿款等未结款项 如选择是,请注明: 财务部意见 是 □ 日期: 否 □ 所欠款项、数额: 归还日期: 人力资源部 意见 经办人签字: 日期: 所有交接工作是否完毕 是否可办理工资结算等相关事宜 如选择否,请注明: 经办人签字: 经理签字: 财务经理确认: 是 □ 否 □ 是 □ 否 □ 日期: 日期: 意见: 常务副总经理 意见 签字: 备注: 1. 交接顺序按照上表所列内容从上到下顺次审批,各部门不得相互推诿。 2. 办理交接时,要求离职人、交接人、监交人(直接上级)同时在场,三方签字确认。 日期: 日期: 3. 如需备注项目繁多,请填写《离/调职人员未交接备忘》。 4. 离职人员需将此表最终上交人力资源部存档、备案。 工作交接表(二) 单位: 填表日期: 年 月 日 移交人 所属部门 职 务 接受人 所属部门 职 务 交接原因 □ 调动 □ 辞职 □ 辞退 □ 其他,请说明: 移交 工作 内容 移交人 确 认 接受人 确 认 监交人 确 认 上述工作为全部须交接内容,我已移交完毕。 签名: 年 上述工作我已接收完毕。 签名: 年 月 日 年 月 日 上述工作为全部须交接内容,我已监交完毕。 签名: 备注 填表说明:1、本表适用于因调动或离职时的工作移交办理,工作交接内容须详细分项列出; 月 日 2、员工离职时,办理离职手续前须首先交接完相应工作内容,并将此表填写完整; 3、监交人和接受人由离职者的直接上级指定。
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某公司员工离职管理制度范本
员工离职管理制度范本 (最新版) 第一条 离职方式: (一)辞职: 1.辞职申请方式:员工提出辞职需以书面形式提出申请。 申请内容包括辞职原因和预期办理辞职日期,经批准后方 可正式办理离职手续; 2.辞职申请时间: (1)试用期两周内:当天提出申请,当天办理交接手续 即可离职; (2)试用期两周后:提前三天提出申请; (3)试用期结束后:普通员工提前两周申请,部门主管 级以上员工提前一个月申请。 3.辞职程序: (1)普通员工离职,将书面辞职申请交部门经理; (2)部门经理批准后报公司核准后,即可办理离职手续; (3)部门主管以上级员工离职,将申请交销售部经理审 批后交公司核准。经主管副总或总经理批准后方可办理离 职手续。 (二)辞退: 1.员工辞退:员工工作质量 效果或工作状态不符合公 司要求标准,正式员工公司将提前两周提出终止;试用员工 为提前一天提出终止聘用; 2.员工在工作过程中,犯重大错误公司给予除名,公司 将在处理事情完毕后,终止合同; 3.辞退程序: 由销售部经理填写《员工劝退通知单》,写明辞退的 具体原因,交营销中心经理审核批准方可开始办理离职程 序; 主管以上级员工《劝退通知单》由主管副总经理审核 后,经总经理批准后方可开始办理离职程序; 4.离职员工必须遵守劳动合同及规定的保密义务; 5.未按正常手续办理离职手续,一切佣金不给予结算; 6.项目未完成,员工自行离职的,公司不给予发项目保 证金。 第二条 薪金结算: 1 离职员工的薪资或补偿金的支付时间,依据公司全体 员工的固定发薪时间; 2 员工被扣罚及应赔偿公司部分,在公司算清员工薪资 及其他收入时直接从中扣除; 第三条 注意事项: 1 部门经理及负责接收工作的员工在交接工作中,必须 认真负责,考虑周到,避免交接遗漏。确认无误后,方可 签字。如因工作疏忽,造成交接中的遗漏而引起公司损失, 将追究签字人责任; 2 若现场员工因特殊情况未办理离职手续即离开公司, 现场主管应告确知该员工离职当日内通知公司相关部门知 晓,并在两日内补填《离职确认单》交销售部报公司; 3 被解聘的员工如在交接工作期间故意违反公司的规章 制度 扰乱公司正常办公秩序,使公司蒙受一定的经济或声 誉损失的,公司有权追究其民事 刑事责任并予以立即开除 的处分,同时停止发放任何经济补偿; 4 离职员工必须遵守劳动合同及规定的保密义务; 5 未按正常手续办理离职手续,一切佣金不给予结算; 6 项目未完成,员工自行离职的,公司不给予发项目保 证金。 编 制审 核批 准 日 期日 期日 期 《离职员工确认单》 姓 名 部 门 职 位 手 机 入职日期 部门 财务部 离职日期 明细 核对 待报销款项 待付款账项 其他 签字 人事部 办公用品 门禁卡归还 指纹消除 邮箱撤销 社保公积金减员 信息技术部 开机用户名、密码 电脑耗材 上级签字: 总裁签字: 离职员工签字: 备注: 精心搜集整理,只为你的需要
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