教育类集团公司入离职管理制度
**集团人事（招聘）管理办法 第一章 招聘管理流程 一、管理目标 规范招聘工作流程、提高招聘成效。 二、适用范围 适用于人力资源管理中的人员招聘过程。 三、术语和定义 无 四、部门职责和涉及岗位 （一）流程所有者：人力资源部 （二）涉及部门及岗位：人力资源部、各部门（子公司）、决策层 （三）相关部门职责： 1.人力资源部：发布岗位需求信息，收集候选人信息，组织候选人面试， 组织候选人基本素质和专业素质测评，通知落选候选人，发放录用通知函。岗 位需求申请表、候选人档案、面试等资料归档； 2.各部门（子公司）：有需求时提交岗位需求申请表 3.人力资源部负责人：审批岗位需求申请表，面试候选人； 4.用人部门负责人或其分管领导：审批岗位需求申请表，面试候选人； 5.集团总裁：审批岗位需求申请表，面试候选人（中层管理人员以上岗 位），审批候选人。 注：各子公司中层及以上人员由集团人力资源部负责招聘；其余人员由子 公司直接招聘，集团人力资源部备案。 五、工作程序 步骤 说明 负责人 输出 1.1 用人部门填写岗位需求申请表，经部门分 管领导审核通过后，报人力资源部负责人 1.人员招聘 审核/审批； 的申请与审 1.2 中层以上管理人员报集团总裁审批，审批 批 通过后由人力资源部组织执行招聘； 用人部门负责人 用人部门分管领导 岗位需求 人力资源部负责人 申请表 集团总裁 1.3 经公司领导或业务相关领导介绍的入职人 员，要按正常流程面试入职； 2.1 人力资源部根据具体情况确定是否可从内 部招聘。如可以在集团内部招聘，则通过 内部工作群、邮件、内部招聘公告等渠道 发布招聘信息；如果集团内部出现应征人 员，则进行审核并在与应聘者部门负责人 沟通同意后方可进入面试审批流程（参见 2.发布招聘 信息 4.测评与面试）； 人力资源部 2.2 当不考虑内部招聘或内部招聘信息发出一 周内招聘不到合适人员，人力资源部将开 展对外招聘，形式包括：智联/前程无忧 等网络招聘、参加现场招聘会、聘请猎头 公司、鼓励内部职员推荐、主动联络外部 合适人选开展招聘等； 3.1 人力资源部根据岗位要求对求职资料进行 分检和初步筛选，并将入选资料转给用人 3.求职资料 筛选 部门负责人或其分管领导； 3.2 用人部门负责人或其分管领导根据岗位要 求、任职资格等对资料进一步筛选，确定 人力资源部 用人部门负责人或 其分管领导 面试者名单； 4.1 人力资源部确定并通知应聘者面试时间和 人力资源部 新职员面 步骤 说明 负责人 输出 地点，并对候选人进行基本素质和专业素 质测评； 4.2 人力资源部负责协调各环节面试；候选人 员经人力资源部/人力资源部负责人、用 人部门负责人或其分管领导共同面试应聘 者（需要时），或根据情况分别进行面 试； 4.3 关键岗位人员和中层管理人员以上级别的 4、测评与试 面 岗位候选人必须经用人部门负责人或其分 用人部门负责人 或其分管领导 管领导、人力资源部负责人分别或共同面 人力资源部负责人 试后，经集团总裁面试； 4.4 各环节面试结果填入《新职员面试评价 用人部门分管领导 集团总裁 表》； 4.5 任何一个环节没有通过的候选人，不再进 入下一面试环节； 4.6 人力资源部根据面试结果通知候选人； 4.7 对于录用的应聘者，由人力资源部发放录 用通知函； 5. 资料归档 5.1 人力资源部整理岗位需求申请表、应聘人 员资料、面试评价表和录用通知函等资料 并归档。 人力资源部 试评价表 录用通知 函 六、关键控制点与主要文档 文档名称 岗位需求申 请表 新职员面试 评价表 录用通知函 编制部门/人 员 用人部门 主要内容 接收部门/人员 职位空缺 人力资源部负责人、用人 根 据 下 表 审 批 时 信息 部门分管领导、集团总裁 用人部门负责人或其分管 人力资源部 面试结果 领导、人力资源部负责 人、集团总裁 人力资源部 录用通知 七、主要附件 附件 1：岗位需求申请表 附件 2：新职员应聘登记表 附件 3：新职员面试评价表 附件 4：录用通知函 附件 5：劳动合同 提交时限/频率 通过的候选人 间 根据下表审批时 间 集团总裁审批通 过后 岗位需求申请表 附件 1： 申请日期： 要求到岗日期： 隶属公司： 需求职位名称： 需求人数： 隶属部门： 申请原因 编制内岗位招聘 项目 新增岗位编制 具体要求 因业务发展需扩编，现有编制：人 职位要求 项 目 性别 基本期望 教育背景 年龄 婚否 学历 专业 人 具体要求 行业背景 工作经验 必备技能 工作年限 跳槽频率 电脑水平 外语水平 薪资范围： 工作要求 职位描述 任职要求 岗位职责： 基本条件： 技能要求： 个人素养： 部门负责人： 分管副总： 总经理/总裁： 应聘登记表 招聘机构/部门： 应聘岗位： 日期： 名 性 别 出生年月 身份证号 联系电话 籍 贯 姓 是否党员 入党时间 民 族 婚育状况 健康状况 职 称 户口性质 □本市城镇 □本市农村 现住地址 最高学历 □外市城镇 照 □外市农村 户籍地址 £硕士 □本科 □大专 □高中 □中专 □初中 □其它 称谓 姓 名 工作单位 现居住地 联系方式 专业/科目 学历/证书 主要家庭成员 （请填直系亲属） 时间 教育及培训经历 学校及院系名称 (需证明资料) 时间 工作经历 工作单位 人事部联系人 最快到岗时间 公司亲属关系 岗位 人事联系电话 目前薪酬 希望薪酬 □无 □有 亲属关系 亲属姓名 公司介绍人/担保人 □无 □有 介绍人 担保人 进公司前有无工伤 □有 □无 伤 直接上级 联系 情 1.我保证以上填写内容属实，否则我将无条件接受公司解除劳动合同处分。 2.本人确认上述居住地址/户籍地址是我的通信地址，在我未书面变更通信地址前，凡按此寄送的文件，一经寄出， 送达。 应聘人员签名 招聘结论 日期 参与面试人员 （不少于 3 人） 初试意见 复试意见 录用审批 招聘评审结果 用人部门意见 录用该员工任职 试用期薪资为： □ 同意录用 部门负责人签署： 人力资源中心意见 人事部负责人签署： 集团总裁/总经理 批准 签署： 部门 转正后薪资为： 岗位，试用期为 个月； □ 不同意录用 分管副总签署： 公司总经理签署： 附件 3： 新职员面试评价表 应聘人员 应聘部门、职位 第一轮面试 面试人员 评估项目 分 面试日期 仪表礼仪 表达沟通能力 灵活应变能力 团队协作能力 同岗位工作经验 工作稳定性 值 应聘动机 （）应届毕业（ ）寻求发展（ ）提高收入（ ）人际关系（ ）其他，需说明： 期望薪酬 可到岗时间 面试结果：（ ）推荐复试 （ ）推荐其他职位 （ ）存档保留 （ ）未通过 第二轮面试 面试人员 评估项目 分 面试日期 专业知识 业务技能 成功案例与经验 职业素质与能力 与主试者配合程度 值 综合评价： 面试结果：（ ）推荐终试 （ ）推荐其他职位 （ ）存档保留 （ ）未通过 （ ）存档保留 （ ）未通过 第三轮面试 面试人员 面试日期 综合评价： 面试结果：（ ）录用 （ ）推荐总经理 注：评估项目的分值范围为 0—10 分；0—3 分差、4—6 分及格、7—9 分良好、10 分优秀。 调查方向（学历、前公司任职岗位、是否离职、离职原因、前公司及同事评价、管理风格…） 背 景 调 查 面试者所有的应聘资料是否真实：（）是 （）否 其他说明： 调查人 调查日期 聘用部门确认 聘用岗位确认 确认合同期限 确认试用期限 确认薪酬标准 确认试用期薪酬 确认最 终结果 总经理/总裁签字： 年 附件 4： 月 日 录用通知函 先生/女士： 您好! 承蒙应聘本集团，经过慎重筛选，我集团已初步决定聘用您到我集 团 岗位任职，你的入职日期为 你的试用期岗位工资为 ，试用期为 个月， 元/月。 恭喜您被录用，请携带下列打“”的资料到公司报到： 一寸彩色登记照片两张。 身份证、毕业证、学位证（本科及本科以上者）、职称证书、各类技能证 书原件。我公司将进行查验，根据我公司有关规定，持假证件者一经发现 将立即终止聘用。 原单位开具的《离职证明》。 报到后，我们会为你做职前说明。祝您在我集团工作愉快！ 如有疑问或困难，请与我们联系。 联系人：人力资源部 女士/先生 电话： Email： 人力资源部 年 月 日 附件 5： 劳 动 合 同 用人单位（甲方）： 地 职 址 (甲方): 工（乙方）： 使用说明 一、用人单位与职工签订劳动合同时，双方应认真阅读劳动合同。劳动合同一经 依法签订即具有法律效力，双方必须严格履行。 二、劳动合同由甲乙双方签字盖章后生效。 三、合同参考文本中的空栏，由双方协商确定后填写清楚；不需填写的空栏，请 打上“/”。 四、乙方的工作内容及其类别（管理或专业技术类/工人类）应参照国家规定的职 业分类和技能标准明确约定。变更的范围及条件可在合同参考文本第十二条中约定。 五、约定职工正常工作时间的工资要具体明确，并不得低于本市当年最低工资标 准；实行计件工资的，可以在本参考文本第十二条中列明，或另签订补充协议。 六、本单位工会或职工推举的代表与用人单位可依法就工资、工作时间、休息休 假、劳动安全卫生、保险福利等事项集体协商，签订集体合同。职工个人与用人单位 订立劳动合同的各项劳动标准，不得低于集体合同的约定。 七、双方经协商一致后，对劳动合同参考文本条款的修改或未尽事宜的约定，可 在参考文本第十二条中明确，或经协商一致另行签订补充协议；另行签订的补充协议， 作为劳动合同的附件，与劳动合同一并履行。 八、签订劳动合同时请使用钢笔或签字笔填写，字迹必须清楚，并不得单方涂改。 九、本文本不适用非全日制用工使用。 甲方（用人单位）： 乙方（职工）： 名称： 姓 名： 法定代表人（主要负责人）： 身份证号码： 经济类型：有限责任有限公司 户籍地址： （自然人投资或控股） 通讯地址： 通讯地址： 联系人： *** 电话:0371-******** 电话: 甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同 法》）和国家、省市的有关规定，遵循合法、公平、平等自愿，协商一致、诚 实信用原则，订立本合同。 一、合同期限 （一）合同期限 甲、乙双方同意按以下第 1 种方式确定本合同期限： 1.有固定期限：从 年 月 日起至 2.无固定期限：从 年 月 日起至法定的终止条件出现时止。 3.以完成一定的工作为期限：从 工作任务完成时止，并以 （二）试用期限 年 年 月 月 日止。 日起至 为标志。 双方同意按一下第 2 种方式确定试用期期限（试用期包括在合同期 内）：、 1.无试用期 2.试用期从 年 月 日起至 年 月 日止。 二、工作内容和工作地点 （一）乙方的工作岗位： （二）乙方工作地点： 。 。 （三）甲方录用乙方的条件为乙方工作达到甲方岗位说明书的要求。 （四）甲方可根据经营管理需要和乙方的绩效考核结果调整乙方的工作内 容，乙方应服从甲方安排，乙方签字接收的工作岗位调动通知书为本合同的附 件。 （五）除临时性工作或者短期学习培训外，如甲方需要乙方到本合同约定 以外的地点或单位工作和学习培训，应按本合同第七条处理。 （六）对于甲方提供的专项培训，在乙方接受培训后，甲方有权对合同相 关内容进行变更。 三、工作时间和休息休假 （一）甲、乙双方同意按以下第 种方式确定乙方的工作时间： 1.标准工时制，即每日工作 8 小时，每周工作 5 天。具体参照本公司考 勤管理制度执行。 2.综合计算工时制，乙方的工作时间按照乙方所在岗位的规定时间执行。 （二）乙方加班需征得甲方同意，否则不视为加班。 （三）乙方可以按照国家有关法律、法规及甲方内部制度，享有休息休假 的权利。 四、劳动报酬 （一）乙方正常工作时间的工资标准（计算加班工资基数），按下列第（ 1 ）种形式执行，并不得低于当地最低工资标准及本单位集体合同约定的标准。 1.计时工资： 2.计件工资： 元／月； ； 3.其他形式： （二）乙方试用期工资为 。 元／月 （三）工资以法定货币支付。 （四）甲方与乙方可以依法根据本单位的经营状况、物价指数情况，经过 双方协商或者通过集体协商，确定工资正常增长的具体办法。 （五）甲乙双方对工资的其他约定：工资的实际核发金额按照甲方薪酬管 理制度执行。 （六）甲方给乙方发放工资的时间为：每月 15 日。如遇节假日或休息日， 应提前或推迟到最近的工作日支付。 五、工作成果归属 乙方在甲方任职期间，因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、 业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信 息以及乙方完成的工作成果，属于甲方享有。乙方未经甲方同意不得删除工作 设备内与工作有关的文件，丢弃、销毁业务档案，且其有义务应甲方的要求， 提供一切必要的信息和采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助 甲方取得和行使有关的知识产权。 上述发明创造、作品、计算机软件、技术秘密及其他商业秘密的有关的署 名权依照法律规定应由乙方署名的，甲方尊重乙方的精神权利并协助乙方行使 这些权利。 乙方离职时，必须将其持有的文件、电子数据、办公用具等所有归属于甲 方的财产（权利）移交给甲方。 六、保密规定 （一）乙方对其在甲方任职期间知悉的甲方一切秘密信息或者虽属于他人 但甲方负有保密义务的秘密信息负有保密责任，包括但不限于以下秘密信息： 1.技术类信息：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流 程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、 实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档 、 相关的函电； 2.经营类信息：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进 货渠道，等等。 3.甲方其他不便于为外界所知晓的秘密。 （二）乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保 密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。 （三）乙方承诺，未经甲方同意，任职期间不得以泄露、告知、公布、发 布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的 规定不得知悉该项秘密的甲方其他职员）知悉本条规定的秘密信息。 （四）乙方承诺离职之后，对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或 者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的秘密信息，承担与任职期间一样的保 密责任，无论乙方基于何种原因离职。乙方的保密义务持续到该秘密信息被甲 方公开或为公众所知之日。 （五）乙方违反上述规定的保密义务，侵犯甲方的秘密信息的，甲方有权 依法追究乙方的侵权责任。由此产生的主张权利的费用概由乙方承担。 七、社会保险 （一）甲、乙双方按照国家和省、市有关规定，参加社会保险，缴纳社会 保险费，乙方依法享受相应的社会保险待遇，乙方个人缴费部分由乙方自己承 担并由甲方在工资发放时代扣代缴。 （二）乙方患职业病、因工负伤或者因工死亡的，甲方应按国家和省市的 工伤保险法律法规的规定办理。 八、劳动保护、劳动条件和职业危害防护 （一）甲方按国家和省、市有关劳动保护规定为乙方提供符合国家劳动卫 生标准的劳动作业场所，切实保护乙方在生产工作中的安全和健康。如乙方工 作过程中可能产生职业病危害，甲方应如实告知乙方，并应切实按《职业病防 治法》的规定，保护乙方的健康及其相关权益。 （二）甲方按国家有关规定，发给乙方必要的劳动保护用品，并配备必要 的安全防护措施。 （三）甲方按国家和地方有关规定，做好女职工和未成年工的劳动保护工 作。 九、劳动合同的变更、解除、终止 （一）符合《劳动合同法》规定的条件或者经甲、乙双方协商一致，可以 变更劳动合同的相关内容或者解除固定期限合同、无固定期限合同和以完成一 定工作为期限合同。 （二）除因乙方不胜任工作，或者甲方生产工作的需要，甲方可以依法适 当调整其工作岗位和工作内容外，变更劳动合同，双方应当签订《劳动合同变 更书》。 （三）《劳动合同法》规定的终止条件出现，终止本劳动合同。 （四）乙方严重违反甲方规章制度，给甲方带来恶劣影响的，甲方有权解 除劳动合同。 （五）财务部和研发部办理离职需要提前两个月以书面形式向公司报备， 其他部门需要提前一个月以书面形式向公司报备，如未提前报备，自行离职而 给公司带来损失的，公司保留依法向当事员工索赔的权利。 十、经济补偿金、医疗补助费的发放 解除或者终止本合同，经济补偿金、医疗补助费等发放按《劳动合同法》 和国家、省、市有关规定执行。 十一、通知和送达 甲乙在本合同上登载的地址为各自收取文件的当然地址，如有变动，应以 书面形式通知对方。在本合同履行过程中相互发出或者提供的所有通知、文件、 文书、资料等，均以交付邮局视同送达。 十二、因履行本合同发生纠纷的解决办法 双方因履行本合同发生争议，应当先协商解决；协商不成的，可按照法律 途径解决。 十三、本合同的条款与国家、省、市的新颁布的法律、法规、规章不符的， 按新的法律、法规、规章执行。 十四、双方需要约定的其他事项 本合同（含附件）一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字确认生效。 合同签订于： 甲方：（盖章） 年 月 日 乙方：（签名） 第二章 试用与转正管理 一、管理目标 明确试用、转正程序，规范新聘员工经试用后转正流程的管理。 二、适用范围 适用于人力资源管理中的人员试用、转正过程 三、术语和定义 入职引导人：由人力资源部和试用部门共同商定，由指定的同事担任，具 体负责介绍公司规范及专业要求，让新职员尽快熟悉公司情况，进入工作状态。 四、职责 （一）人力资源部 1.负责通知新职员报到，办理入职手续，跟踪审批程序，协调入职引导人， 知会公司相关部门相关岗位职员。 2.了解新职员在试用期内适应、熟悉情况程度及工作表现。 3.提前 15 天知会试用部门负责人新职员的转正日期。 4.通知新职员办理转正手续，跟踪转正手续审批程序。 （二）人力资源部负责人、试用部门分管领导和集团总裁对新职员录用、 转正审批，并审批薪酬标准。 五、工作程序 （一）试用前手续办理 1.通知入职前体检，体检合格者，经人力资源部核实体检结果后办理入职， 开始试用。 2.报到前的准备工作 2.1 通知应征者报到时间，并携带 2 张一寸照片，准备好一份个人简历 （电子版）。 2.2 知会部门负责人该职员报到时间，由部门负责人安排办公位置及准备 办公用品，并指定入职引导人。 （二）报到当天工作流程 1.派发《员工入职须知》、签订劳动合同。 2.带领试用人员到试用部门报到，介绍入职引导人与其见面。 3.带领试用人员参观并简单介绍办公区。 4.入职引导人工作：向新职员介绍公司规范，帮助其尽快熟悉公司情况。 5.在钉钉系统录入信息，加入集团或部门工作群。 （三）转正前手续办理 1.提前 15 天与该职员所在部门经理沟通，是否可以正常转正。 2.需终止试用的人员，参照《离职管理流程》，办理离职手续；如果需要 延长试用期，确定延长的具体时间。 3.正常转正人员，由部门负责人与转正人员进行一次面谈，填写《新职员 入职评估表》。 4.《新职员入职评估表》交试用部门分管领导、人力资源部；财务及中层 以上新入职人员评估表交总裁/董事长审批。 5.人力资源部将转正审批结果知会转正职员及所在部门负责人。 六、主要记录 附件 1：新职员入职评估表 附件 2：员工转正审批表 附件 1： 新职员入职评估表（转正） 年 新职员姓名 部门 入职时间 职务 月 工作态度 绩效评估 团队精神 与 人际关系 学习能力 时间管理 综合评价 入职引导人签名 新职员签名 部门负责人签名 人力资源部意见 试用部门分管领 导意见 集团总裁意见 （中层以上管理 人员） 注：1.入职引导人须认真填写本表并经部门负责人签字确认后报人力资源部； 2.本表前，入职引导人须与新职员面谈，交流评价结果； 3.引导人须在综合评价栏内填写是否转正建议。 日 附件 2： 员工转正审批表 员工基本信息 姓名 入职日期 部门 年 月 日 职位 申请时间 年 试用期工作总结（本人填写） 试用期工作总结内容应包括以下几个方面： 1、岗位职责 2、所做的工作 3、工作收获以及存在的问题 4、下一步个人发展方向 5、建议及希望公司提供的帮助 签字： 日期： 月 日 审批情况 试用期考核情况： 部门主管领导 意见 结论：□按期转正 □延期转正 签字： □不予转正 日期： 分管副总 意见 负责人签字： 年 月 日 负责人签字： 年 月 日 负责人签字： 年 月 日 人事部 意见 总经理/总裁 审 批 备 注 第三章 离职管理流程 一、管理目标 规范与员工解除劳动合同的程序，保证集团各项业务工作的连续性。 二、适用范围 适用于集团员工离职情况处理。 三、术语和定义 无 四、职责 （一）人力资源部 1.及时了解员工在工作期间的工作表现，根据各部门岗位要求，审核部门 负责人（或其分管领导）提出的对不符合部门岗位要求的员工的解除、终止劳 动合同的建议； 2.审核离职申请和建议，具体经办离职审批、面谈等过程； 3.负责通知员工办理离职手续； 4.与员工结算薪金等； 5.档案转出、停购保险； （二）离职员工所在部门负责人 1.及时把员工离职信息告知分管领导及人力资源部； 2.负责指定人员与离职人员进行工作交接； 3.及时采取商业秘密脱密措施； （三）人力资源部、用人部门分管领导、集团总裁审核、审批离职申请。 五、工作程序 （一）离职申请 1.员工在劳动合同有效期内提出辞职的，应当提前三十日以书面形式通知 部门负责人和人力资源部； 2.在试用期内，员工应提前五个工作日提出申请； （二）离职程序 1.有意离职员工递交离职申请书； 2.各级审核人根据情况决定是否与辞职人员沟通，进行挽留； 3.对于普通员工，在部门负责人（或其分管领导）及人力资源部与辞职人 员进行沟通后，如仍坚持离职，人力资源部负责办理离职手续； 4.对于中层管理以上级别人员在经分管领导和人力资源部与其沟通后，需 报集团总裁，集团总裁决定是否与其沟通，若经沟通后仍坚持离职，人力资源 部负责办理离职手续； （三）办理离职手续 1.人力资源部通知该员工办理离职； 2.人力资源部将离职相关文件交离职员工办理离职手续； 3.离职人员按照离职相关要求办理工作移交手续； 4.人力资源部最后通知离职人员结清薪金、办理档案转移等事宜； 4.1 与员工解除劳动合同： 4.1.1 公司有权对以下情况之一者，即时解除劳动合同。而无需事先通知 员工，亦无需提供任何补偿： a.试用期证明不符合录用条件的； b.严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范的； c.被依法追究刑事责任的； d.严重失职，对公司利益造成重大损失的。 4.1.2 对有下列情形之一者，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日 以书面形式通知员工本人： a.员工患病或非因工受伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司 另行安排的工作的； b.员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； c.劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履 行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； d.公司经营困难发生经济性裁员的。 4.1.3 与员工解除、终止劳动合同关系程序： a.用人部门负责人（或其分管领导）提出申请，报人力资源部负责人审核； b.人力资源部负责人组织对该员工解除劳动合同原因进行调查了解，并将 有关建议和审核意见报用人部门分管领导审核； c.分管领导审核并给出同意意见后，对于中层管理人员以上人员报集团总 裁审批； d.审批结束后，由人力资源部和离职人员确定离职相关事项； 注：各子公司中层及以上人员由集团人力资源部负责按此程序办理；其余 人员由子公司直接办理，集团人力资源部备案。 六、相关记录 附件 1：离职申请单 附件 2：离职协议 附件 3：工作交接单 附件 1： 离职申请单 申请人姓名 部门 岗位 申请日期 学历 专业 毕业学校 身份证号 入职日期 联络电话 预计离职日期 家庭地址 您离职最主要的三个原因是（请在 A~Q 中选择三个分别填在括号中）： 第一（ 离 职 原 因 ）第二（ ）第三（ ） A、 对上司的管理能力/方法不认同 B、人际关系复杂/工作氛围压抑 C、 公司或部门的奖励/考核不合理 D、岗位职责不清/工作缺少指导和关注 E、公司内部程序繁琐 F、缺乏足够的职业发展机会 G、工作与个人性格不合/学非所有 H、改变职业发展方向/自主创业 I、培训、学习、交流机会少 J、工作环境、安全、舒适等原因 K、工作量/压力过大，加班过多 L、薪酬待遇低/福利不完善 M、生活、住宿等后勤条件差 N、家庭、健康、工作地点原因 O、工作量不足，经常调休 P、工时定额不合理，分配不透明 Q、其他，请具体说明： 请给公司提出宝贵建议： 申请人签署： 部门面谈记录： 面谈人： 部门负责人 分管副总 人事部负责人 总经理/总裁 离职日期： 离职员工签字： 面谈日期： 附件 2： 离 职 协 议 甲方： 乙方： （身份证号： ） 根据《劳动法》、《反不正当竞争法》及其他相关条例规定，双方共同商定就乙方 离职的有关事项，达成以下协议并以书面形式列出协议条款，以便共同遵守： 第一条 关于乙方离职事宜，甲乙双方于 年 月 日达成一致意见，同意解除 劳动关系。 第二条 自甲乙双方的劳动合同解除之日起，乙方不得毁损甲方声誉、利益。 第三条 乙方同意甲方保留对其进行离职审计的权利，并承诺在甲方进行该项工作时予以 配合。同时乙方保证，就离职审计中甲方提出的任何询问予以澄清，并承担与经核实确已 发生的经济问题相关的经济责任。 第四条 乙方的保密义务和保密期限：乙方不得将工作中获取或开发的商业秘密据为已有 ， 有关资料、图纸等一律交甲方归档；乙方离职后应保证三年内不得将自己所掌握的甲方商 业秘密向其他任何单位、个人泄露和牟取私利。 第五条 双方确认，在签署本协议前已仔细审阅过协议的内容，并完全了解协议条款的法 律含义。 第六条 本协议如与双方以前的口头或书面协议相抵触，以本协议为准。 第七条 本协议一式两份，甲乙双方各持一份，同具法律效力。 第八条 本协议自乙方签字，甲方盖章之日起生效。 附： 工资结算说明： 结算人： 甲方（盖章）： 日期： 年 月 日 乙方（签字）： 日期： 年 月 日 附件 3： 工作交接单 各相关部门，请按以下顺序依次为_____________部门___________办理离职交接，并在相 应的位置签名确认交接完毕。 现指定____________接交___________的工作（包括工作工具、工作文档、工作进度情况等）， 请立即进行交接。 部门主管：______________ 年 工 □附交接清单 份 月 日 □不附交接清单，交接事项如下： 作 交 接 移交人： 接交人： 年 月 日 监交人： 年 月 日 年 月 日 办公用品、办公桌、办公柜钥匙、门禁卡、领借书籍、资料： □已归还 □未归还 □损坏 □遗失 应赔偿___________元 负责人签字： 年 月 日 月 日 借用物资情况： □ 无领用 □未归还 □损坏 负责人签字： 行 政 部 □遗失 应赔偿___________元 年 考勤情况： 考勤截止时间_______年_______月______日，当月迟到______次，早退______次，请假______ 次，旷工______次，出勤_____天 考勤负责人： 年 五险一金缴至 年 月 日 月 日 月 负责人签字： 年 办 在职期间使用公车是否存在违章未处理 公 □是 □否 室 负责人签字： 年 商 办公电脑移交： 务 □ 完好 □损坏，应赔偿 负责人签字： 年 研 是否已关闭 OA、企业邮箱账号： 发 □是 月 日 □否 部 负责人签字： 年 务 日 元 部 财 月 借款情况：□有借款，金额 □无借款 报销情况：□需结算金额 □无报销 月 日 其他： 负责人签字： 部 年 月 日 负责人签字： 年 月 日 负责人签字： 年 月 日 负责人签字： 年 月 日 人力 资源 部意 见 分管 副总 意见 总 经 理/ 总裁 审批
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【入离职风险管理】员工短期聘用合同书
员工短期聘用合同书 甲方： 乙方： 甲方聘用乙方为短期员工，双方经过平等协商，彼此同意约定下述条款以共同遵 守。 一、乙方之考勤与管理悉按甲方有关员工手册办理之。 二、乙方这职务或工种为 。 三、乙方受聘于甲方期间，应根据甲方工作安排，在下述工作场所履行职责： （一）甲方公司总部； （二）甲方在全资公司或参股的合资公司； （三）甲方在内地省份机构及境外机构； （四）应出差服务之场所。 四、乙方之工作职责、事项由甲方依乙方之职务或工种，并视乙方能力及甲方需要进行 分派。 五、乙方之正常工作时间每日为７小时，每周五个半工作日，其工作、休息、休假等，依 员工手册办理之。 六、甲方根据工作需要，要求乙方加班时，除不可抗拒之事外，乙方应予配合，有关加 班事宜，依员工手册办理之。 七、甲方按国安规定实行社会保险制度，并为乙方投保。 八、甲方应按月支付乙方报酬，乙方的工资待遇每月 元人民币 九、乙方在医疗费用报销和劳保福利方面享受正式员工一半的待遇。 十、乙方每月工资由甲方次月５日发放，若工资发放日适逢周日或假日。甲方得提前或 推后一日或数日发放。 十一、甲方对乙方奖励，分为嘉奖、记功、晋级、评为先进生产（工作）者和劳动模范等 ５种。甲方对乙方之惩处，分为警告、记过、降级、辞退、除名等５种。以上奖励及惩处事 由和办法，依员工手册办理之。奖励及惩处记录列为甲方考核乙方之依据之一。 十二、甲方因业务萎缩或乙方不能胜任甲方工作时，甲方有权终止本合同，并提前１个 月通知乙，合同终止时，甲方增发乙方１个月的工资。 十三、乙方主动提出解除本合同时，须提前１个月通知甲方，调离时，乙方须按员工手 册办理有关手续，且甲方不予增发１个月工资。 十四、乙方声明：乙方在签署本合同时，业已获得员工手册，并知悉全文，愿意遵守各 项规定。 十五、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，经双方签章后于 年 月 日起 生效。 十六、本合同为长期合同，甲、乙双方若不特别声明，本合同保持持续有效。 十七、甲、乙双方就履行本合同所发生一切争执，同意以市劳动局为第一仲裁机关。 订立合同书人 甲 方： 签约代表人： （签字） 职 称： 乙方（姓名）： （签字） 身份证号码： 户口所在地地址： 联络方式：
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【入离职风险管理】员工短期聘用合同书
员工短期聘用制度 订立合同书人 甲方： 乙方： 姓名 甲方聘用乙方为短期员工，双方经过平等协商，彼此同意约定下述条款以共同遵守。 第一条 乙方的考勤与管理悉按甲方员工手册办理。 第二条 乙方的职务或工种为： 第三条 乙方受聘于甲方期间，应根据甲方工作安排，在下述工作场所履行职责 (一)甲方公司总部； (二)甲方在全资公司或参股的合资公司； (三)甲方在内地省份机构及境外机构； (四)应出差服务的场所。 第四条 乙方工作职责、事项由甲方依乙方的职务或工种，并视乙方能力及甲方需要进行分 派。 第五条 乙方的正常工作时间每日为 7 小时，每周 5 个半工作日，其工作、休息、休假等，依 员工手册办理。 第六条 甲方根据工作需要，要求乙方加班时，除不可抗拒的事由外，乙方应予配合，有关 加班事宜，依员工手册办理。 第七条 甲方按国家规定实行社会保险制度，并为乙方投保。 第八条 甲方应按月支付乙方报酬，乙方的工资待遇每月 元人民币。 第九条 乙方在医疗费用报销和劳保福利方面享受正式员工一半的待遇。 第十条 乙方每月工资由甲方次月 5 日发放，若工资发放日适逢周日或假日，甲方可提前或 推后一日或数日发放。 第十一条 甲方对乙方奖励，分为嘉奖、记功、晋级、评为先进生产(工作)者和劳动模范等五 种。甲方对乙方的惩处，分为警告、记过、降级、辞退、除名等五种。 以上奖励及惩处事由和办法，依员工手册办理。奖励及惩处记录列为甲方考核乙方的依据 之一。 第十二条 甲方因业务萎缩或乙方不能胜任甲方工作时，甲方有权终止本合同，并提前一个 月通知乙方，合同终止时，甲方增发乙方一个月的工资。 第十三条 乙方主动提出解除本合同时，须提前一个月通知甲方，调离时，乙方须按员工手 册办理有关手续，且甲方不予增发一个月工资。 第十四条 乙方声明：乙方在签署本合同时，业已获得员工手册，并知悉全文，愿意遵守各 项规定。 第十五条 本合同有效期为一年，期满以后自动失效。若甲乙双方同意，可于合同期满前一 个月续签合同。 第十六条 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，经双方签字后于 年 月 日起生效。 第十七条 甲乙双方就履行本合同所发生一切争执，同意以市劳动局为第一仲裁机关。 订立合同书人 甲方： 签约代表人： (签字)职称： 乙方(姓名)： (签字) 身份证号码： 户口所在地地址： 联络方式：
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【入离职风险管理】员工离职单
员工离职单 部门 姓名 到职日期 职位 离职日期 离 职 原 因 所 属 部 门 工作交接: 人 力 （1）出入证 资源部 （5）电脑 财务部 总经理 批 示 交接物品 （1）工具 （2）手册 （ 2）员工手册 （6）图书 （4）劳保 （7）其他 （1）应领薪资 （2）扣缴金额 （3）实发薪资 备 注
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【入离职风险管理】员工离职移交手续清单
员工离职移交手续清单 离 职 人 职别 姓名 离职事由 单位 记事 主管签章 总务科 由直属主管指定： 1、 2、 3、 4、 移 5、 交 6、 物 7、 品 文 件 人事科 仓库 会 签 单 位 工具室 伙食 会计室 服务单 位 警卫室 签章： 接 交 人 说 明 1、 各单位对离职人员的离职手续请予即刻办理。 2、 本单办妥后交警卫室收回后交回人事室。
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【入离职风险管理】职员试用通知单
职员试用通知单 姓 性 年 名 别 龄 试用单 试 位 结 考 核 意 见 至 年 天 月 意 见 历 历 本薪：等 级 元 年 本薪：等 给 级 元 日 1. 试用满意请照原工资办理任用手续( 月 日起) 2. 试用成绩优良请以 等 级 元工资给办理手续( 月 日起) 3. 需再试用 4. 试用不合适另行安排 5. 附呈心得报告一份 3.延长试用 书 意 见 级工资 月 日起以 元正式任用 2．试用不合格除发给试用期间的工资外拟自 月 日起辞退 人 事 组 长 主 任 考 核 2. 拟不予任用 1. 拟照试用单位意见自 室 试 1.同意考核人意见拟准以试用原薪给(支等级薪给) 日再另行签核 人 事 室 示 经 计 秘 批 学 主 管 果 自 用 期 用 薪 职别 派职工 试 籍贯 用 人 单 主 位 任 等 人 事 组 长 主 管 试用察看通知单 姓名 员工号码 察看期间: 自 至 职位 延 长 察 看 期:自 部门代号 至 服务部门 察看期解 除日期 事实经 过 主 管 日 期 本人已经 收到这份通知 部门经理 被通知人签 名 日期 人事经理 日期 日期
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【入离职风险管理】员工离职移交手续清单
员工离职移交手续清单 离 职 人 职别 姓名 离职事由 单位 记事 主管签章 总务科 由直属主管指定： 1、 2、 3、 4、 移 5、 交 6、 物 7、 品 文 件 人事科 仓库 会 签 单 位 工具室 伙食 会计室 服务单 位 警卫室 签章： 接 交 人 说 明 1、 各单位对离职人员的离职手续请予即刻办理。 2、 本单办妥后交警卫室收回后交回人事室。
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员工离职通知书模板
员工离职通知书模板 部门 姓 名 已获准于 序号 职位 编号 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续 应办事项 1 经办工作交接（业务人员应列清单） 2 退回有关职工证件等 3 住宿人员办理退宿 经办单位 部门 行政部 4 缴回制服、钥匙等 5 缴回个人领用的文化用具 6 缴回员工手册，办理退保退会，填写离职人员有关表格 7 填写停薪单送会计科 8 填人员变动登记表，取消插条、人员名册等 9 审查上列事项 10 有无欠帐，有无财务未清事项 11 发薪审核 1. 上述事项必须完全办理清楚，方可离职。 2. 财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。 人力资源部 人力资源部 财务部 会计主管 经办人 扣款 盖 章 金额
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员工离职证明模版
离职证明 赵 xx（身份证号：xxxxxxxxxxxx）自 20**年 x 月 xx 日至 20**年 x 月 xx 日止，入职本公司（xxxxxxxxx 有限公司）担任 xxxxxx 的职位。现因个人原因与公司协商后离职，特此证明！ 用人单位（盖章）：xxxxxxxxx 有限公司 20**年 12 月 11 日
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正规版离职证明模板
正规版离职证明 很多人在离职的.时候都需要公司给开具一张，但是离职证明有 简单的和正规之分，根据不同的人需要不同，可以开具不同的离职 证明。以下是小编整理的关于正规版离职证明范文。欢迎大家参考! 劳动关系终止确认书 甲方：xxxx 公司 乙方：xxx 身份证号：xxxxxx 乙方原为甲方职工，于 xxxx 年 xx 月 xx 日经双方协商一致解除 劳动。甲乙双方确认终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一 致，并已一次性结清，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院 申请处理的任何争议和纠纷。同时，乙方已完成离职交接工作。 特此证明。 甲方(签章)：xxxx 乙方签字：xxxx 甲方代表签字：xxxx 年月日
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公司员工离职证明模版
离职证明 （公司留存） 兹有本公司员工 ，工作岗位： ，身份证号码： ；合同期限自 年 月 日至 年 月 日，在本单位 的工作年限为： 年 个月。因 根据《劳动合同法》第 条的规定，本公司自 年 月 日起解除与该员工的劳动关系。 特此证明！ 有限公司 签署时间： 年 月 日 本人在此确认：本人与公司已无任何法律、经济纠纷，并已收到《劳动合同解除、终止证 明单》一份。 签署时间： 年 月 日 签名： 劳动合同解除、终止证明单 兹有本公司员工 ，工作岗位： ，身份证号码： ；合同期限自 年 月 日至 年 月 日，在本单位 的工作年限为： 年 个月。因 根据《劳动合同法》第 条的规定，本公司自 年 月 日起解除与该员工的劳动关系。 特此证明！ 签署时间： 年 月 日 有限公司
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离职证明书(标准版)
标准的公司离职证明书范本 范本一 ___________先生/女士/小姐(身份证号为___________ )自_________年___ ______月_______日入职我公司担任______________职务，至_________年_____ ____月_______日因 ____________原因申请离职，在职期间无不良表现，经协 商一致，已办理离职手续。 因未签订相关保密协议，遵从择业自由。 特此证明。 公司名称(加盖公章)________________ _________年_________月_______日 范本二 _______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担 任________(部门)的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与 公司解除劳动关系。特此证明! 公司名称(加盖公章)___________________ _________年_________月_______日 范本三 ______ 同志于 __年 __ 月__日至 __ 年__月__日任职于______公司，于_ ________年_________月_______日正式与我公司解除劳动关系，特此证明。 ______公司(或人力资源部人事处)盖章 _________年_________月_______日
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某跨境电商公司-员工离职管理制度
深圳市神来一笔科技有限公司 2019 年 01 版 员工离职管理制度 1、目的 为规范公司员工离职管理程序，特制定本制度。本制度规定适用于 深圳市神来一笔科技有限公司。 2、范围 2.1 公司员工不论何种原因离职，依据本制度办理。 3、离职情形 3.1 员工本人自请离职。 3.2 公司单方提前解除劳动关系（如：试用期不合格，或者严重违反公司制度等）：不再录用 3.3 劳动合同到期不再续签终止：视情况而定 3.4 其他法定离职情形。 4、离职申请、审批流程 4.1 员工个人提出辞职 4.1.1 按照劳动法规定，员工因个人原因需提前解除劳动关系，应提前向公司书面申请：正式 （转正）员 工提前 30 天（如果公司有合适的人选对接工作，可以允许提前离开，如果没有则按公司流程执 行）、试用期员工提前 3 天向所在部门递交【离职申请表】，如果没有按照公司流程执行，公司有 权利不批，如果造成给公司带来经营上的损失，公司将会走法律程序。当离职有存在违约赔偿 ，特 殊情况（例如，试用期不合格），经部门负责人备注说明情况，但不管何种离职，用人部门都要提 前跟人力资源部人员说明情况。 4.1.2 公司应着力挽留优秀人才，重视面谈程序，对辞职的员工应依次约谈，面谈流程如下： 范围 审批人 公司职员（主管级别以下） 部门负责人、人力资源部负责人 管理层以上人员（主管级别以上） 部门负责人、人力资源部负责人、总经理 4.1.3 经核准员工离职的，按照指定期限办理工作交接，详细填写【离职手续单】办理相关离职手续。 4.1.4 离职人员批准的流程：【离职申请表】【离职面谈表】【离职手续单】 【解除劳动合同协议书】 【离职证明】由人力资源部经办人存档。 4.2 公司单方解除与员工的劳动关系： 4.2.1 员工试用期不合格，员工因严重违规违纪等而被公司给予解除劳动合同处罚的，或提前解除与员工 的劳动关系。由各部门反馈到人力资源部，人力资源部进行评估后反馈给总经理进行审批，人力资 源部依据审批结果，以书面形式【解除劳动合同通知书】通知员工。 4.2.2 员工收到上述通知书后，做好工作交接，按【离职手续单】中的内容办理离职手续。 4.3 劳动合同终止离职： 4.3.1 劳动合同期满，员工一方不愿续签的，应在终止情形届满前一个月提出离职申请，递交【离职申请 表】，经公司审核后，做好工作交接，按【离职手续单】中的内容办理离职手续。 4.3.2 劳动合同期满，公司一方不予续签的，人力资源部应在期满 40 日前将名单发送到各部门负责人，由 各部门负责人和总经理确认，不予续签的，各部门于收到名单的 3 日内反馈到人力资源部（否则视 为续签，如因续签劳动合同给予公司带来的损失，由用人部门负责人承担一切后果 ），主管级别以 下，直接由部门负责人审批，主管级别以上经总经理批准后，人力资源部在期满前提前 1 个月出具 【终止劳动合同通知书】，指定离职交接期限并通知该员工；员工收到上述通知书后，应 按照【离 职手续单】中的内容办理离职手续。 深圳市神来一笔科技有限公司 4.4 其他原因离职参照上述程序办理。 5、离职交接说明 5.1 员工无论何种原因离职均需办理离职手续。在离职交接工作中，应交还公司的一切财物、印鉴证照、 客户物品、工作文件及资料，阐述待跟进的工作任务，积极催收经办的应收账款，并经接收方签字认 可和部门主管审核确认。否则，人力资源部有权不予办理任何手续，给公司造成损失的，离职人员应 承担赔偿责任。 5.2 业务人员如果涉及公司应收账款，需积极催收其在职期间所产生的应收账款，并保存以书面形式催收 的文件，相关催收文件将作为办理离职交接手续的必备审核文件。如所在部门主管发现离职人员对应 收账款置之不理或多有怠慢，或离职人员无书面材料证明其已履行催收职责的，部门主管与人力资源 部有权视该离职人员未办妥工作交接手续，不予办理任何离职手续。 5.3 严重违规违纪应予解雇处分的员工若不告而别者，或员工未经任何离职申请不告而别者，或员工未依 照规定时间提出离职申请自行不告而别者，公司有权视为旷工。员工连续旷工 3 个工作日以上的（含 3 个工作日）按自动离职处理；对于连续旷工三天的员工，公司应在紧急联络电话征询后确认本人自离 的情况下，公司应张贴公告（发布电子公告公示），表明员工已属于自离，该员工在外一切意外均与 本公司无关。部门主管（经理）需在员工旷工的第一时间内通知知会到人力资源部；特殊情况经部门 同意后返岗继续工作的，则离岗天数按旷工记。 5.4 未经申请擅自离职或违反公司规章制度后不辞而别的， 自离职之日起 7 日后仍未返回公司办理离职交 接手续时，将视为员工自行放弃工资结算的权利。 5.5 离职人员按规定提出申请后未经公司批准自行交接工作的，公司有权视离职交接的完整情况结算离职 人员工资。 5.6 员工提出辞职请求时，员工在辞职通知期内须尽职尽责做好本职工作，对于严重违纪者公司将从重处 罚。 5.7 离职人员有下列情形之一的，公司有权拒绝结算其工资及为其办理离职证明等手续，对情节严重者， 公司有权将该情况记入离职人员的【离职证明】中。如下一家公司进行背调，公司会如实告知其新的 工作单位。（1、未按规定时间提出离职申请；2、未办理离职交接手续的；3、离职交接手续办理不完 整的；4、其他违反离职程序的情形） 5.8 上述离职手续完结后，并向其出具【离职证明】，一式两份，一份给予员工本人，一份离职员工存档。 员工办理完毕离职手续后，公司不会再出具任何与公司有关的文件，特殊情况除外。 6、薪资结算 6.1 离职人员按规定办理完离职手续后，工资计算至该员工最后工作日；人力资源部据此通知财务部门结 算该离职人员的薪资，当月离职人员，工资结算统一随公司工资发放日（次月 15 号）发放，特殊情况 除外。 6.2 对公司财物交接不清自离者，或有其他违法行为，视情节轻重报当地公安机关。 6.3 离职时，如员工未按公司规定办理完离职交接手续给公司造成经济损失，公司有权从其结算薪资中扣 除。 7、解释权、修改、废除权 7.1、本制度的解释说明权属公司人力资源部；最终决定、修改和废除权属公司。此制度自签发之日起生 效并开始执行 7.2、本制度电子版发各部门负责人（各部门负责人必须对下属员工传达到位），纸档盖公司公章， 人力资源 部存档保留管控。 公司在没有实行 OA 平台之时，一切按照本制度执行，有执行 OA 流程，按照本 制度的规章制度编入 OA 系统中执行。 深圳市神来一笔科技有限公司 8、相关表单 1 单据 HR-LZ-001 离职申请表(员工提出)00A、 2 单据 HR-LZ-002 离职审批表(公司提出)00B、 3 单据 HR-LZ-003 离职面谈表 002、 4 单据 HR-LZ-004 离职手续单 003、 5 单据 HR-LZ-005 解除劳动合同协议书 004、 6 单据 HR-LZ-006 解除劳动合同通知书(试用期不合格)、 7 单据 HR-LZ-007 解除劳动合同通知书(严重违纪解除)、 8 单据 HR-LZ-008 终止劳动合同通知书（劳动合同到期公司提出） 9 单据 HR-LZ-009 离职证明 10 流程图 深圳市神来一笔科技有限公司 2019 年 06 月 20 日 编制： 曾丰华 8 流程图 实施部门/岗位 员工或部门负责人 审批：王晓庆 工作流程 离职申请 日期：2019 年 06 月 20 日 相关记录 单据 HR-LZ-001 离职申请表(员 工提出)00A 或 深圳市神来一笔科技有限公司 部门经理、人力资源 经理、副总 总经理 人力资源部 离职面谈/审批 离职申请的受理 离职员工、受理人 各部门负责人 单据 HR-LZ-002 离职审批表(公 司提出)00B 单 据 HR-LZ-003 离 职 面 谈 表 002 单 据 HR-LZ-004 离 职 手 续 单 003 离职员工 各部门审核人 财务出纳结算工资 可附详细工作交接明细单 人力资源部专员 单据 HR-LZ-005 解除劳动合同协议 书 004 人力资源部专员 【解除/终止劳动合同证明书】 人力资源部存档 人力资源部专员 人力资源部经理 落实或方案整改 根据离职原因及情况统计报 告，交人力资源经理（这一步 暂时不用，月员工流失率低于 5%总人数低于 200 人时，属于 正常，年度流失率低于 10%） 根据的分析报告做方案整改， 经批准后，交人力资源部专员 执行（此步骤和上步骤一样）
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员工离职管理制度模版
制度 名称 执行部门 离职管理制度 监督部门 受控状态 编 号 考证部门 一、离职程序： （一）一般员工辞职须提前 15 天提出书面申请，管理人员、车间班组长、工 序负责人辞职需提前 30 天提出书面申请，试用期间的员工须提前 6 天提出书 面申请（公司不接受口头上的辞职申请）。各部门主管、财务、人事等公司重 要岗位人员，须确保其工作完整交接，必要时有责任协助清理所经手的各项数 据； （二）员工辞职需向人事部门领取《员工辞职申请单》，填写完毕交直接领导 签字，经权责主管签准后生效。员工离职日按员工辞职申请日期而定，最后由 人事部门办理离职手续； （三）员工在《员工辞职申请单》核准后,各项工作应正常进行，严禁出现消极 怠工、不服从管理或鼓动他人消极怠工现象，否则将视情节给予 50 至 200 元 的罚款，严重的开除处理；员工在指定的离职日期开始进行工作交接,工作部分 依近期已完成、进行中、待办等列出详细清单，各项交接均由各相关功能单位 1 对口负责人进行； （四）若离职员工未交接清楚，致使公司在衔接工作中遭受损失者，将按损失 程度给予赔偿； （五）员工办理离职移交手续时部门主管应认真监督，员工在离开公司后，发 现有未解决问题，责任由接收人和部门主管共同承担； （六）对于辞职员工若有向公司借款未还时，必须于离职前还清借款。对于因 公司业务的欠款需详细填写欠款交接报告； （七）离职时，应于最后工作日到人事办理离职手续； （八）对于违约离职员工，及未办理移交手续擅自旷工者，公司有权追究赔偿 责任； （九）离职员工办理离职手续后，必须于规定之离厂日期时间内离开厂区； （十）离职人员之薪资核算，以其出勤最后一天为核算基点，往前推算实际工 作天数，工资于下月发薪日发放到工资卡上。 （十一）劳动合同、合约或协议期满，双方未续签的视为劳动合同、合约、协 议终止； （十二）凡无视公司制度，不按公司制度离职交接手续者，公司将根据有关制 2 度严肃处理； 二、劳动合同或合约、协议解除： （一）有下列情形之一发生时，公司可以立即终止与员工的劳动合同或合约、 协议： 1．在任职期间被证明不符合录用条件； 2．严重违反公司的规章制度，按规定应辞退的； 3．严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害； 4．员工同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严 重影响，或者经公司提出，拒不改正的； 5. 利用公司资源为外单位或个人提供便利、支持后获得报酬而未上交的； 6．员工在应聘时有欺诈伪造行为致使劳动合同无效的； 7．被依法追究刑事责任的； （二）有下列情形之一的，公司需提前以书面形式通知员工本人，协商后解除 合同或合约、协议。 1．员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不 能从事由公司另行安排的工作； 3 2．员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 3．劳动合同或合约、协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使无 法履行的，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 4
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员工离职管理办法、流程、表格
员工离职管理办法 第一章 总则 第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。 第二条：本办法适用于集团所有在职员工。 第二章 辞职程序 第三条：正式员工辞职应提前 30 天向其部门主管提交书面辞职申请。 第四条：试用期员工辞职应提前 7 天向部门主管提交书面辞职申请。 第五条：员工辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行 交接与清理，并详细填写《离职资料移交单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、磁 盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要 包括：公司价值在 30 元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属 于公司的财物。 第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等 财务帐目清算，主要项目包括： 1． 员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款； 2． 员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金； 3． 未满一年的工装制作费； 4． 其他未尽款项。 第八条：上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职审核表》上签字确认，人事部根据以 上部门的清交记录状况，做最后的签字确认与薪金结算。 第三章 解聘程序 第九条：因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向人 事部提交《解聘申请审批表》，经过相关权限部门审核批准后，由人事部提前 30 天通知被 解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。 第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 第四章 其他离职管理规定 第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管答字确认后方可离职。 第十二条：员工离职工作以保密方式进行，应确保工作进展连贯、顺利。 第十三条：员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的 员工，收入扣除不再发放。 第十四条：员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记 录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交 人和相应接收人共同负责。 第十五条：员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合 该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，该系统主管负责。 第十六条：部门工作交接记录原件由本部门主管保存，复印件由工作接收人保存；特殊岗 位的保密资料，原件要由责任副总保存，复印件由接收人保存。 第十七条：离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。 第十八条：离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司 转出。逾期不到公司人事部办理相关转出手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用 并承担一切由此产生的后果。自离职生效日后，公司将不负责任何保险及出具任何与调动 档案等人事关系无关的证明。 第十九条：员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证 明。 第二十条：辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请 人代理交接工作。 第五章 离职谈话 第二十二条 所有员工离职时，该部门主管与权限主管与辞职人进行离职面谈，人力资源部 进行电话面谈。谈话应分别完成下列内容： 部门主管完成： 1 .审查文件、资料的所有权； 2. 审查其了解公司秘密的程度； 3. 审查其掌管工作、进度和角色。 4. 回答员工可能有的问题； 5. 征求对公司的评价及建议。 6．了解辞职原因与动机。 人事部完成： 1．审查其劳动合同； 2. 阐明公司和员工的权利和义务。 3. 审查员工的福利状况； 4. 回答员工可能有的问题； 5. 征求对公司的评价及建议。 6．了解辞职原因与动机。 第六章 工资福利结算 第二十四条：离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相 关主管出具书面证明后再另行处理。 第二十五条：离职员工结算款项： 1． 结算工资； 2． 应付未付的奖金、佣金； 3． 公司拖欠员工的其他款项； 4． 被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。 5． 离职结算收入不进行现金发放（特殊情况需总裁批准），要在离职 30 天后公司收 入发放时由银行统一发放。 6． 特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关 负责人向人事部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除，并及时电 话通知到该离职人员。 第七章 附则 第二十六条：本办法由人事部解释、补充和修订，总经理办公会讨论决定。 第二十七条：本办法自公布之日起执行，如有补充、修订，则依新办法为准。
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离职管理规定
离职管理规定 1.制定目的 为规范离职管理程序，保证公司正常的生产经营活动，维护劳资双方的合法权益，根据 《中华人共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》特制定本管理规定。 2.适用范围 本制度适用于公司全体劳动合同制员工，劳务派遣制员工等参照本制度执行。 3.工作原则 3.1 依法操作 在各部门执行离职管理的过程中，应当按照本管理规定依法进行，避免不必要的争议发 生。 3.2 保密处理 离职程序应当按照公司保密制度的规定，限定知悉主体，控制传播范围。 3.3 有效衔接 离职工作需要公司各个部门的配合与协作，避免因出现工作盲区而导致离职工作无法顺 利进行的不利局面。 3.4 及时高效 公司各部门应当严格按照本管理规定设置的时间进程执行离职流程，避免因工作拖拉或 效率低下导致出现禁止离职或公司违法解除等不利局面的发生。 4.职能分工 4.1 人力资源部负责离职工作的组织、执行、督导、协调并代表公司与离职员工进行接触。 4.2 离职员工所在部门负责及时反馈离职员工动态，对离职员工的处理方案提供建议。 4.3 财务部门负责离职员工的费用统计、结算以及离职成本的测算等。 5.离职类型 5.1 辞职：劳动合同期限内，员工主动提出不再履行劳动合同的行为。 5.2 辞退：劳动合同期限内，公司因员工或自身原因主动提出不再履行劳动合同的解除 行为。包括过失性辞退和非过失性辞退。 5.2.1 过失性辞退：公司针对以下过失性辞退情形不予支付任何经济补偿。 5.2.1.1 员工在试用期间被证明不符合录用条件的； 5.1.1.2 员工严重违反公司的规章制度的（包括但不限于《员工手册》、 《奖惩管理制度》）； 5.1.1.3 严重失职，营私舞弊，给公司造成 10000 元以上重大损害的； 5.1.1.4 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影 响，或者经公司提出，拒不改正的； 5.1.1.5 员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或 者变更劳动合同的情形致使劳动合同无效的； 5.1.1.6 员工被依法追究刑事责任的； 5.1.1.7 法律、行政法规规定的其他情形。 5.2.2 非过失性辞退：公司针对非过失性辞退情形给予法律规定的经济补偿金，并视情 形支付代通知金。 5.2.2.1 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事 由公司另行安排的工作的； 员工医疗期满后仍请病假的，视为不能从事原工作，请病假满 7 天的，视为也不能从 事另行安排的工作。 5.2.2.2 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 不能胜任工作指以下情形： ① 不能按要求完成劳动合同中约定或公司合理制定的相关任务； ② 不能完成同工种同岗位人员的工作量； ③ 连续两次或累计三次考核不合格； ④ 连续两次或累计三次绩效不达标； ⑤ 连续两个月或累计三个月不能达成岗位协议书或岗位职责书要求的； ⑥ 其他不能胜任工作的情形。 5.2.2.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经 用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 “劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化”指 劳动合同订立后发生了公司和 员工订立劳动合同时无法预见的变化，致使双方订立的劳动合同全部或者主要条款无法履 行，或者若继续履行将出现成本过高等显示公平的状况，致使劳动合同目的难以实现。 下列情形一般属于“劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化”： ① 地震、火灾、水灾等自然灾害形成的不可抗力； ② 企业迁移或者停产、转产、转（改）制、企业资产转移等； ③ 其他不可抗力、意外事件、政府行为、企业被兼并、部门或岗位精简、业务重组、公司组 织架构调整等； ④ 所依据的法律、政策等发生重大变化的； ⑤ 特许经营性质的企业经营范围等发生变化的。 5.4 阶段性脱岗：因出现某种特定情况，导致员工暂时不在公司岗位工作的情形，包括： 停薪留职、外部借调、长期病休等，此类情形用工关系保留，但由于员工将在未来一段时间内 不再从事公司本岗工作，故需要员工严格执行离职交接程序。 5.5 劳动合同终止：法律、行政法规规定的劳动权利义务终结情形，具体包括下列情形： 5.5.1 劳动合同期满的； 5.5.2 员工达到法定退休年龄或开始依法享受基本养老保险待遇的； 5.5.3 员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； 5.5.4 公司被依法宣告破产的； 5.5.5 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的； 5.5.6 公司经营期限届满不再继续经营的； 5.5.7 法律、行政法规规定的其他情形。 6.离职程序 6.1 辞职流程 6.1.1 员工辞职应填写《辞职通知书》并递交直属主管及人力资源部，不得越级递交。试用 期员工应提前 3 日、其他员工应提前 30 日（脱密期、服务期等特殊约定除外）递交《辞职通知 书》。如员工越级递交或未在规定期间内递交，公司直属主管或有关部门有权拒收，如员工因 此拒收行为拒不正常工作，按照旷工处理。除试用期员工外，递交形式仅限于书面递交，公司 不接受口头、电子邮件等无纸化辞职方式。《辞职通知书》不得撤销。 6.1.2 人力资源部于收到《辞职通知书》后 2 日内完成对辞职员工的挽留沟通并填写离职 员工沟通记录。如员工仍坚持辞职，人力资源部于挽留沟通程序完成后 2 日内通报公司各部门 并发给辞职员工《离职交接表》等离职资料。 6.1.3 辞职员工于收到离职资料后 10 日内按照相关要求及内容完成离职手续的办理及工 作交接事宜。离职过程中涉及的相关部门应予以配合。 6.1.4 辞职员工完成上述工作后，将相应资料交回人力资源部，人力资源部会同辞职员 工所属部门主管及监交人共同确认离职交接完毕。 6.1.5 试用期员工在 3 日内完成前述工作。 6.2 辞退流程 6.2.1 人力资源部可以于确认辞退情形之日起 3 日内与辞退员工进行离职面谈沟通，并向 员工递交离职交接资料。 6.2.2 辞退员工如对公司的解除行为存有异议，有权在 3 日内向人力资源部提出书面异议， 员工是否行使该权利都不影响公司的辞退决定。如异议期间公司安排继续工作的，辞退员工应 认真履行本岗工作，不得消极怠工或进行对公司不利的任何言行。 6.2.3 辞退员工收到公司《解除劳动合同通知书》后，无论是否认可公司的辞退行为，均 应按照《解除劳动合同通知书》或人力资源部的相关要求进行离职手续的办理及工作交接事宜 离职过程中涉及的相关部门应予以配合。 6.2.4 辞退员工完成上述工作后，人力资源部会同辞退员工所属部门主管及监交人共同 确认离职交接完毕。 6.2.5 人力资源部可与辞退员工签署劳动合同解除协议。 6.2.6 试用期员工在 3 日内完成前述工作。 6.2.7 鉴于被辞退员工不认可公司的辞退行为可直接启动劳动争议仲裁等程序，故其救 济途径并未丧失。因此，无论被辞退员工对公司的辞退行为是否认可，均应按照公司的指令， 配合公司按照上述流程完成相关工作，如拒不配合或消极怠工、对公司或具体主管、承办人员 采取过激言行的，公司有权就此情形依据公司的规章制度作出相应的处理。在劳动争议仲裁期 间，除被辞退员工工资正常结算外，其余款项一律至争议程序终结且员工完成离职交接程序 后结算。 6.3 劳动合同终止流程 6.3.1 劳动合同期满终止的通知程序按照“劳动合同续订”流程办理。如员工不续签劳动 合同则按照辞职流程办理；如公司不续签则按照辞退流程办理。 6.3.2 终止程序中，因员工出现法定情形导致劳动合同期限延长，如因累计延长期限导 致出现应签订无固定期限劳动合同情形（连续工作 10 年以上等）的，待法定延期情形消失后， 劳动合同依法终止，公司与员工不因法定延期情形而签订无固定期限劳动合同。 7.工作交接 7.1 离职员工应向同岗位员工进行工作交接，如无同岗位员工，向直属主管进行交接。 7.2 人力资源部指派本部员工作为监交人，监督交接流程，指导、纠正交接行为。 7.3 高管职级员工离职，应先由人力资源部收回其对内、对外的工作权限。然后，由财务 部另行进行离职审计，在确认没有经济、行政、法律责任或相关责任已经处理完毕后方可离职 财务部将相关情况及结果提报公司决策层，同时抄送人力资源部。 8.费用结算 8.1 离职员工除工资依法支付外，其余应结费用均以离职员工按照本管理规定完成工作 交接为结算前提，如离职员工未按照或未完全按照本规定要求进行工作交接，公司有权暂扣 相应费用。 8.2 因离职员工导致公司损失或离职员工存在对公司的借款、赔偿等未结款项，公司有权 以未结工资予以抵销，抵销后仍不能补足的，公司有权继续予以追偿。 8.3 离职员工需要支付经济补偿金的，公司按照法律规定执行。 9.退工退档及社保减除 9.1 公司应于员工离职当日向其开具《终止（解除）劳动关系证明》，该证明一般包括如 下内容： 9.1.1 劳动合同期限； 9.1.2 解除或者终止劳动合同的日期 9.1.3 工作岗位； 9.1.4 在本单位的工作年限。 9.2 公司任何部门都不得为离职人员出具虚假证明，对离职员工的非法、不适当要求，应 当严正拒绝。 9.3 公司应于劳动关系终结之日起 15 天内为离职员工办理退工、退档及社保减除手续。离 职员工应尽力配合公司办理，并签署相关程序表单。如因离职员工个人原因导致手续办理迟延 公司不承担责任，如造成损失的，公司有权予以追偿。 10.法律责任 离职程序中涉及的监交人、工作接收人的签章捺印均仅限对离职员工工作项目的交接确认 并不涉及工作内容、性质方面的认可。因离职员工自身原因导致工作出现问题，监交人、工作 接收人不承担责任。但后者存在明显过错的除外。 11.附则 11.1 人力资源部在执行本制度或在离职管理工作遇到问题时，应及时与公司律师进行沟 通，征询律师意见。 11.2 公司负责本制度的拟定、修改，并经民主程序及公示后执行。 11.3 公司或授权人力资源部负责本制度的最终解释。 11.4 本制度与公司之前发布的制度抵触时，均以本制度为准。
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离职移交清单
移 交 清 单 离职人 姓 名 离职原因 服务单 位 离职日期 年 月 日 接收人 监交人 一、文 件 移 交 名 称 数量 起讫时间 二、文 件 移 交 名 称 数量 单位 内容 接收人 监交人 三、人 员 移 交 人数 人，员工 人，共 人，附名册 份。 四、待 办 事 项 监交人： 接收人： 移交人：
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员工离职结算单
员工离职结算单 姓 名 部 门 事 由 员工号 合同到期□ 财务会计部 职务/工种 辞职□ 入公司日期 辞退□ 备 注 □开除 □欠款清理 □财务清算 经理： 日期： 办公室 □通讯设备 主任： 日期： 劳资部 □合同解除 □保险手续 □工资发放 经理： 日期： 人事部 □员工手册 □ 档案调出 经理： 日期： 本部门 总务部 离职本人： □借用图书 □文件资料 □办公室钥匙 □办公用品 □胸卡 □工作服 □劳保用品 □宿舍退房及用品验收 部门负责人： 交 接 人： 日 期： 经理： 日期： 我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系。 签字： 日期： 注：本单一式两份，离职者与公司人力资源部各执一份。
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离职面谈记录表
员工离职面谈记录表 面谈日期： 姓 名 部 门 职 学 历 专 业 入 职 时 间 担任最后职务时间 务 申请离职日期 你的离职原因 1.公司原因 □A.薪资低 □B.福利不够 □C.工作环境 □D.不满意公司的政策和措施 □E.没有事业发展机会 □F.缺少培训和机会 □G.工作量太少和太枯燥 □H.工作量太大 □I.同事关系不融洽 □J.与上司关系不融洽 □K.找到更好的工作 □L.自己经营生意 □M.家庭原因 □N.回校深造 □O.健康原因 □P.转换行业 □R.主动辞职 □S.公司辞退 2.外部原因 3.其他原因 □Q.试用期内辞职 面谈内容记录 面谈人： 面谈备选问题 第 1 页，共 2 页 1.你从事的工作和你预期的一样吗？如果不同，有什么区别？ 2.你认为你的职位是否符合你的现有技能？如果没有，请举例。 3.你认为你现在的职位有没有发展空间？如果没有，那么是什么阻碍了发展？ 4.你认为你现有职位是否应该被提供更多的培训？ 5.你在现有职位上遇到的最大的挑战是什么？ 6.你认为你所在部门的士气怎样，可以通过哪些方面来提高士气？ 7.你认为工作条件怎样？（例如：工作时间、工作环境等） 8.你对公司福利满意吗？ 9.你认为是否及时向你传达了公司相关政策和流程？如果没有，为什么？ 10.是否重新考虑离职问题？ 第 2 页，共 2 页
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