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人员离职成本分析工具(不含招聘成本)含图表,各季度1
人力资源管理实用工具——人力资源分析 人员离职成本分析工具(不含招聘成本) 说明:员工流动成本一般包括两大部分,第一部分是有形成本包括分离成本、空缺成本、替换成本和培训成本,第 流失、生产率的下降、组织效率下降、客户的流失、竞争对手增加、品牌信誉的下降、产品质量的下降、商业机会 员工离职成本计算项目,其中并不包括因离职造成的新聘员工成本,新聘员工成本另使用招聘成本计算工具进行统 际情况将其列进来或者进行调整。(其中关键数值分析已经设置了自动计算公式,含有函数公式的单元格,请勿直 ;统计细分项目也可以根据自身需求进行增减,增减过程中应注意函数公式的变化) 单位 第1季度 离职员工数量 人 10 2 离职员工任职期间公司的培训投入 元 20000.00 3 离职经济补偿成本(如果有,需填写) 元 5000.00 4 相关人事工作人员工资与福利 元 10000.00 5 相关人事工作人员奖金 元 2000.00 6 相关工作管理费用(含离职手续办理、办公室管理 费等) 元 2000.00 7 离职直接成本合计 元 39000.00 8 离职员工人均直接成本 元 3900.00 9 安排临时替补员工成本 元 10000.00 10 因离职员工额外加班成本 元 10000.00 11 岗位空缺造成的生产产值损失 元 10000.00 12 岗位空缺造成的销售收入损失 元 10000.00 13 主要领导沟通协调时间占用成本 天/元 5000.00 14 知识产权、技能流失成本 元 5000.00 15 离职间接成本合计 元 50000.00 16 离职员工人均间接成本 元 5000.00 17 人员离职总成本(未扣除可节省成本) 元 89000.00 18 离职人员人均离职总成本(未扣除可节省成本) 元 8900.00 19 可节省的成本(例如岗位空缺期间节省的工资) 元 20000.00 20 人员离职总成本(已扣除可节省成本) 元 69000.00 项目分类 序号 离职员工数量 1 人员离职直接成 本 人员离职间接成 本 人员离职总成本 细分统计分析项目 人员离职总成本 离职直接成本、间接成 109007.00 120000.00 第 1 季度 ; 第 4 季度69000.00 ; ; 23% 84021.00 ; 27% 100000.00 80000.00 60000.00 40000.00 89000.00 人员离职总成本 离职直接成本、间接成 109007.00 120000.00 100000.00 第 1 季度 ; 第 4 季度69000.00 ; ; 23% 84021.00 ; 27% 89000.00 80000.00 60000.00 40000.00 20000.00 第 2 季度 ; ; 26% 第 3 季度79007.00 ; 74014.00 ; 24% 0.00 第 1 季度 第 2 季度 7 离职直接成本合计 元 15 离职间接成本合计 元 第 1 季度 第 2 季度 第 3 季度 第 4 季度 17 人员离职总成本(未扣 版权所有: 名潮管理顾问有限公司 北京未 具(不含招聘成本) 、空缺成本、替换成本和培训成本,第二部分是无形成本包括知识技能的 誉的下降、产品质量的下降、商业机会流失等成本。本表格主要列出的是 工成本另使用招聘成本计算工具进行统计分析,当然,企业也可以根据实 公式,含有函数公式的单元格,请勿直接输入数据,表格中数据仅供参考 的变化) 第2季度 第3季度 第4季度 年度合计 15 12 13 50 30000.00 20000.00 25000.00 95000.00 5000.00 5000.00 10000.00 25000.00 10001.00 10002.00 10003.00 40006.00 2001.00 2002.00 2003.00 8006.00 2001.00 2002.00 2003.00 8006.00 49003.00 39006.00 49009.00 176018.00 3266.87 3250.50 3769.92 3520.36 15000.00 20000.00 25000.00 70000.00 15000.00 10000.00 10000.00 45000.00 10001.00 10002.00 10003.00 40006.00 10001.00 10002.00 10003.00 40006.00 5001.00 5002.00 5003.00 20006.00 5001.00 5002.00 5003.00 20006.00 60004.00 60008.00 65012.00 235024.00 4000.27 5000.67 5000.92 4700.48 109007.00 99014.00 114021.00 411042.00 7267.13 8251.17 8770.85 8220.84 30000.00 25000.00 30000.00 105000.00 79007.00 74014.00 84021.00 306042.00 离职直接成本、间接成本及总成本 109007.00 89000.00 99014.00 114021.00 离职直接成本、间接成本及总成本 109007.00 89000.00 第 1 季度 第 2 季度 第 3 季度 7 离职直接成本合计 元 15 离职间接成本合计 元 17 人员离职总成本(未扣除可节省成本) 元 潮管理顾问有限公司 北京未 114021.00 99014.00 第 4 季度
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员工关系管理办法(含异动和离职)
第一章 调动、晋升和降职 为了促进每一位员工在事业上的发展,将潜力真正发挥出来, 公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工 , 接替空缺并承担更大的责任。凡符合相应资格要求的员工,均有机 会根据职业兴趣、工作表现和工作能力等,获得在公司内的调动和 晋升。 第一条 内部调动 1、根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要,公司人事部 有权以下发调令的形式将员工调至公司任何部门(项目)工作; 2、由于公司项目覆盖面比较广,结合项目的各种实际情况,当 员工接到公司领导口头通知,调动到其他地区或项目,该员工在到 达用人部门(项目)后当日内填写书面通知,递交给公司 人事部备 案;由于员工每月及时书面通知而造成的工资漏发、迟发或错发等 由本人承担; 3、所有被调动的员工需要原部门做好书面的工作交接手续后方 能去调入部门报到,工作交接要在部门(项目)经理的监督下进行 , 原则上不得超过 2 个工作日,如遇特殊情况,须向主管副总请示, 得到批准后方可延长。公司不允许任何私人协议调动,违者将作自 动离职处理; 4、人事部将经常公布内部职位空缺信息,员工可报名或推荐外 界人才,由总部人事部及相关部门负责具体协调工作; 5、如果一个部门的人员临时紧缺,经区域副总同意后,可以从 其他部门临时调动人员。被临时调动的人员扔执行原职位的工资福 利标准。临时调动最长不超过一个月,如超过该员工必须办理正式 调转手续。 第二条 晋升机制 公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋 、 表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会;公司执 行竞争上岗制度。 如果符合下列条件,员工将有机会获得职务晋升: 1、具备良好的职业道德; 2、工作绩效显著; 3、个人工作能力优秀; 4、对有关职务工作内容充分了解,并体现出工作兴趣; 5、具备其他与职务要求相关的综合能力; 6、已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格; 7、达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求; 8、获得国家承认的的职业资格证书、技术职称、培训结业证书; 9、公司发展所需的学历证书。 第三条 降职 如果您的工作能力或工作状态达不到岗位要求,公司亦有权对 您进行调岗、降职和降薪。 第二章 离职程序 第四条 试用期员工离职,须提前三日以《离职申请书》书面形 式向人事部提出,办理完所有工作、物品交接手续后即可离职;正 式员工离职,应提前三十日以《离职申请书》书面形式向人事部提 出。提前通知期不足,造成公司经济损失的,应予赔偿。特殊情况 下员工需要提前离职的,须经部门同意,人事部核准后报总经理批 准; 第五条 与公司解除、终止劳动合同,您须在离职前妥善处理完 工作交接事宜,完备离职手续,包括:双方终止或解除劳动合同, 员工在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司 将按旷工处理。离职手续包括: (1)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; (2)向指定的同事妥善交接工作,由部门负责人签字确认; (3)报销公司相关费用,归还欠公司的钱款; (4)租住公司宿舍的,应退还公司宿舍及房内公物,办理退房 手续; (5)如有公司签有其他协议(培训协议、保密协议),按期约 定办理; (6)其它调离手续。 第六条 未按公司规定办理完离职手续而擅自离开工作岗位的, 公司将视为员工主动放弃其在公司的任何权益。同时由此给公司造 成经济损失的,员工应当承担赔偿责任,公司有权从员工工资等中 做相应的扣除,工资等尚不足以弥补损失的,员工仍需赔偿损失。 第七条 未按公司规定完备离职手续即擅自离开工作岗位或不辞 而别的,导致公司无法为其办理离职手续的(包括但不限于退保、 出具解除劳动合同的书面证明等),由此产生的一切法律后果由员 工自行承担。 第八条 离职面谈 离职前,公司可根据员工意愿安排人事部或员工上司进行离职 面谈,听取员工意见和建议。 第三章 劳动关系解除和终止 第九条 双方协商一致,可以解除劳动合同; 第十条 试用期内被证明不符合录用条件的,公司有权解除劳动 关系; 第十一条 在职期间严重违反公司相关规章制度和要求的,公司 有权依据规定做出处分直至解除劳动关系且公司将不给予任何经济 补偿金; 第十二条 在职期间严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大 损害; 第十三条 因员工不能胜任应聘职务工作,经调整后仍不能胜任; 第十四条 违反国家法律规定,被依法追究刑事责任; 第十六条 劳动关系解除和终止的其它情形,以《劳动合同法》 规定为准。 第四章 劳动合同 为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司 实施全员劳动合同制管理。公司的全员劳动合同制管理以国家颁布 的《劳动法》、《劳动合同法》和各地方相关劳动法规为依据,本 条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。 第十七条 适用范围 员工在公司期间,均需与具有法人资格的所在公司订立劳动合 同,确立劳动关系。 第十八条 合同期限 《劳动合同》期限以固定期限为主: 1、从事一般工作岗位的普通员工,合同期限为 3 年; 2、从事重要工作岗位的员工,具有中高级职称以上的管理者, 合同期限为 5 年。 第十九条 合同签订、续订、变更和解除 1、新入职的员工,公司将在员工入职后与其签订劳动合同; 2、对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合 同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳 动合同; 3、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同; 4、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不 支付经济补偿: (1)在试用期内被证明不符合录用条件的; (2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的; (3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; (4)被依法追究刑事责任的。 5、有下列情形之一的,在征得总部人事部同意后,可以解除劳 动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人: (1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不 能从事由公司另安排的工作的; (2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能 胜任工作的; (3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳 动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议 的; (4)公司经营困难发生经济性裁员的。 6、员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。 如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳 动法规定承担违约责任。 第五章 争议 第二十条 处理原则 1、员工因劳动权利和劳动义务与公司发生的劳动争议必须以合 法的形式予以解决,员工不得借故闹事、破坏正常的工作秩序、停 止进行工作或履行职责; 2、如果员工以劳动争议为理由停止进行工作或履行职责的,将 视为严重违纪; 3、如果员工以劳动争议为理由借故闹事或者破坏正常的工作秩 序的,公司有权将其立即辞退。 第二十一条 解决途径 1、争议发生后,员工应首先同其直接上级主管人员进行口头或 书面的沟通,以促进争议的协商解决; 2、如直接上级主管人员无法解决或员工对该上级主管人员的意 见扔不满意;或者争议涉及该直接上级主管人员,员工有权将争议 直接提交人事部,人事部将协调各方予以解决; 3、如果争议通过上述方式扔不能得到解决的,员工可在争议发 生之日起 60 日内向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 第六章 员工关系与沟通 公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与 公司及个人与个人之见的沟通。公司提倡坦诚的沟通与合作,并相 信员工在共同工作中会建立真挚的友谊。 第二十二条 沟通渠道 人事部作为员工关系与沟通的主要责任机构,将为员工在工作 满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。 同时各级管理人员同样负有相关责任义务。 第二十三条 意见调查 公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式意见调查向员工征 询对公司业务、管理等方面的意见,员工可完全凭自己的真实想法 反馈无须有任何顾虑。除此之外,员工可主动提交意见与建议,这 将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不承诺员工 的每一项想法均能实现,但公司给员工以相应的答复。
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公司离职管理
公司离职管理 1、正常离职 1.1 正常提出离职的员工,试用期需在离职前七日填写《员工离职申 请表》,向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前至少一个 月填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请。在部门批 准后交于人力资源部,经理级以上人员的离职申请需要人力资源部审核, 总经理批准。 1.2 本着尊重人才、重视人才的理念,人力资源部与员工所在部门沟 通,需要挽留的,做好说服挽留工作,挽留未成功的,填写《员工离职面 谈表》。 1.3 辞职已审批人员的交接工作从辞职申请日起应做好辞职工作交接 计划并在规定时间内详细讲解,指导接替人遗留的工作,在辞职申请单的 离职日期到期前提交工作交接事项由接替人和部门负责人签字确认。 2、急辞工 2.1 未按规定时间提前通知公司解除劳动关系的员工,即急辞工。 2.2 急辞员工须向公司支付相当于其月工资一半的金额作为违约解除 劳动合同补偿金。 2.3 急辞工的员工须有真实的特殊事情需求,经公司查实后给予批 准,未经批准的不得办理离职手续。 3、辞退 公司对严重违反公司规定或国家各项法律法规者予以无偿解除劳动合 同处理,并以书面形式通知被解除者: 进行贩毒、吸毒、抢劫、赌博、盗窃、打架、斗殴、纵火等法律明令 禁止的行为的; 伪造公司印章、资料、名片等,利用公司名义获取个人利益,给公司 带来经济损失的; 1 实施或在公共场合扬言实施对公司严重不利行为,造成严重影响或后 果的; 编造、散布虚假信息致使公司社会形象受损,性质恶劣且经教育拒不 改正的; 使用语言、动作等对上级进行辱骂、威胁或胁迫,造成恶劣影响的, 或鼓动其他员工与上级进行对抗,性质恶劣的; 不服从上级正常合理的工作安排或消极怠工时间长达一个星期,致使 工作任务无法按要求完成的; 因员工个人原因不能胜任原岗位工作,调岗后经培训仍无法胜任的, 或长达一个星期不说明理由且拒不到岗的; 未按考勤制度规定办理完请假手续就擅自不到岗,或请假时间结束而 不到岗的认定为旷工,连续旷工 3 天或全年累计旷工 7 天的; 其它法律法规或本手册及公司其它相关制度规定的事项。 4、自离 4.1 未办理请假或离职手续擅自脱岗的员工,视该员工严重违纪(连 续旷工 3 天或年累计旷工 7 天按自离处理),由其直接上级按照开除 处 理,为其办理离职手续。 4.2 自离的员工无任何补偿,员工离职给公司造成损失的,公司将依 法予以追究赔偿责任。 4.3 达到自离条件之日起,该员工的一切行为代表个人行为,发生的 任何事件都与公司无关。 2
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08员工离职与劳动合同解除制度
员工离职与劳动合同解除制度 为规范员工离职与劳动合同解除程序,加强员工劳动用工管理,更好地执行劳 动合同法规,特制定本制度。 第一条 凡公司员工辞职,必须提前一个月向部门主管或者人事部门提交书面辞 职报告,试用期员工与临时工提前三天,特殊岗位员工离职时间可由部门主管 同员工协商一致,适当延长。 第二条 员工提出离职申请,各部门主管必须约其谈话,了解员工离职的原因, 必要时以书面形式向人事部门说明离职原因。 第三条 人事部门对员工离职原因应进行了解调查,做好思想工作。 第四条 书面辞职报告经部门主管签署意见后,在核准离职日当天结清工资,方 可离职。 1、生产部一线员工、试用期员工离职,由部门主管签署意见,人事部门确认。 2、在公司连续工作满 3 年以上的员工,原则上必须经过总经理签字确认。 3、部室人员离职,由部门主管签字,交人事部门审核后,报总经理签字确认。 4、部门主管离职,由人事部门签署意见后,呈总经理签字。 第五条 公司员工离职(包括员工辞职、辞退)均需按规定日期办妥各项移交手 续,交接手续必须有书面交接清单。 5、未办理工作移交手续的员工,其离职工资由财务按照正常工资结算办法结算 并在结算工资中扣除由于员工未办理工作移交手续给公司带来的经济损失。 第六条 离职人员办妥工作移交手续后,必须填写《员工离职结算单》,到人事部 门办理离职手续,财务部门根据《员工离职结算单》给予结算工资。 第七条 合同期满员工离职的,必须出具不愿续签合同的书面声明后,方可办理 离职结算。 第八条 员工未按规定提前提出书面辞职报告或者没有按照规定日期离职的,公 司有权要求其承担由此给公司造成的损失,并在结算工资时给予扣除。 第九条 离职人员办理完所有离职结算后,财务部门应开具《离职结算回馈条》, 离职人员携该条到人事部门领取《员工离职出门单》,离厂时交至门卫室,门卫 室凭单放行。 第十条 员工离职当月,人事部门应及时办理其社会保险、商业保险等停保手续, 财务部门应自离职人员离职当月起,停发离职人员一切补贴补助及福利待遇。 第十一条 员工因个人原因离职后,又要求返回公司工作的,人事部门应详细了 解其原因及离厂经历后,可以视同新进人员予以继续录用,工资待遇等重新确 定,与原待遇无关,但可免试用期;严重违反公司规定离职者或没有按照规定 离职者,一律不得再录用。 第十二条 员工在公司期间的一切工作资料归公司所有,由人事部门管理;人事 资料自员工离职后保存期限不少于两年。 第十三条 员工办理完所有离职手续后,人事部门应出具解除劳动合同证明文书。 第十四条 本制度自公布之日起试行。
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离职说明_员工离职申请书
离职申请书 尊敬的公司领导: 您们好!首由于个人职业规划和一些现实因素,经过慎重考虑之后,特此 提出离职申请。 在公司工作这段时间里,我有幸得到了各位领导及同事们的倾心指导及热 情帮助,在本职工作和专业技能上,我得到了很大程度的提高,在此感谢公司 提供给我这个良好的平台,这段工作经验将是我今后职业生涯中的一笔宝贵财 富。 在这里,特别感谢各位领导在过去的工作、生活中给予的大力支持与帮助; 感谢所有给予过我帮助的同事们。我知道这个过程会给公司带来一定程度上的 不便,对此我深表抱歉。 我会在近期完成工作交接工作。为了尽量减少对现有 工作造成的影响,在我离开公司初期,如果有同事对我以前的工作有任何疑问, 我将及时做出答复协助解决。 望批准我的申请,并请协助办理相关离职手续,在正式离开之前我将认真继 续做好目前的每一项工作。 祝公司事业蓬勃发展,前景灿烂。 申请人: 年 月 日
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员工离职面谈清单、离职手续表、交接清单
离职面谈清单 姓名: 离职人 离职前单位: 情况 离职日期: 职务: 直接上司: 拟往单位: 年 离职方式: □内部流动 月 □辞职 日 □提前解除劳动合同 □员工提出: □出于对薪金、住房及福利待遇等不满。 具体说明: □不满工作环境或工作上的人际关系 。 具体说明: □对有关管理人员和管理方法不满 。 具体说明: 离职 原因 □缺乏个人发展空间。 具体说明: □其他原因。 具体说明: □公司提出: □经试用,未达到公司的录用条件。 具体说明: □严重违反本公司的劳动纪律和规章制度。 具体说明: □严重失职,给本公司利益和商誉造成严重损害 具体说明: □其他原因 具体说明: 备 注 填写人: 填写日期: □病休 □其他 离职手续表 日期: 姓名 部门 离职性质: □未转正 年 月 日 岗位 □已转正 到岗时间 □职员提出 □公司提出 原因: 申请人签名: 年 月 日 部门意见: 人力行政部意见: 项目经理意见: 总经理意见: 离职手续完善 社保到期 社保交纳至 物品归还、工作交接、费用结 算情况: 签字: 部门 公司财务 工资结算期间 年 月为止。 □工号牌、工作证、工作服 □文件柜、被子、凉席 □钥匙、出入卡 □工作交接 □办公用品、电脑、工具资产等 □宿舍、房租与水电费 □外送培训费 □借款归还 从 年 月 日 至 年 月 日止 备注:凡转正后由部门提出解除劳动合同的,须先报人力行政部经理审批后方可执行。 交接清单 表格生效期: 部 门: 年 月 日 序号: 交接岗位/业务: 类别 名称 数量 备注 文 件 资 料 类 电 脑 文 档 类 物 资 物 品 类 部门主管签字: 手续 完善 人力行政部签字: 财务签字: 我确保已将本岗位/ 本业务保存的文件、资 料及物品,全部移交完 毕,否则,愿承担责 任。 我已收到以上文件、资料及 物品,今后如发现短少,将由 本人承担责任。 本人证明,以上资料均已妥善 移交。 接交人签名: 证明人签名: 移交人签名: 年 年 月 日 月 日 年 月 日
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24员工离职申请表
人员离职申请流程图 流程描述:人员离职流程路线 内容:作业流 使用范围:人员离职申请 责任单 位 职员 编号: 拟制: 审核: 批准: 页数:1/1 作 业 流 上级单位负责人上节点单位负责人 总监办专员 所属一级单位负责人 总监办主管 程 人力资源部主管 营运与人力资源总监 副总裁 总裁 薪酬绩效组 长/招聘培训组 长/行政主管 工作描述 工作要求 员工填写离职申 须明确员工基本信息及离职 离职申请 1 请表,提出离职 原因等;普工统一走纸质流 申请。 程,一般职员可走OA流程。 依据所辖单位业 审核通过,加签至所属上节 审核 2 务需求,审核离 点单位负责人审核;审核未 职申请内容。 是 否 通过,流程结束。 依据所辖单位业 审核通过,加签至所属单位 审核 4 务需求,审核离 中心总监办专员审核;审核 职申请内容。 是 否 否 未通过,流程结束。 依据所辖单位业 审核通过,加签至所属一级 审核 6 务需求,审核离 单位负责人审核;审核未通 职申请内容。 是 否 过,流程结束。 依据所辖单位业 审核通过,加签至总监办负 务需求,审核离 责人审核;审核未通过,流 职申请内容。 程结束。 审批 是 流程 路线 版本:A1 日期: 日期: 日期: 审批 否 是 依据所辖单位业 审核通过,加签至人力资源 务需求,审核离 部主管审核;审核未通过, 职申请内容。 流程结束。 审批 是 依据所辖单位业 审核通过,加签至人力资源 务需求,审核离 总监审核;审核未通过,流 职申请内容。 程结束。 否 C 类及以下岗位人员 审批 否 B 类及以上岗位 人员 审核 是 审批通过,C类及以下岗位 人员辞职加签至薪酬绩效组 依据公司业务需 长/招聘培训组长/行政主管 7 求,审批离职申 /系统维护员执行,B类及以 请内容。 上岗位人员辞职加签至副总 裁审核;审核未通过,流程 结束。 依据公司业务需求 8 ,审批人员需求申 审核通过,加签至总裁审批; 审核未通过,流程结束。 请。 流程 路线 否 依据公司业务需 审批通过,加签至薪酬绩效 组长/招聘培训组长/行政主 管/系统维护员执行;审批 请内容。 未通过,流程结束。 审批 9 求,审批离职申 是 否 流程结束 一、流程逐级审批,如无相应审批节点,跳至下一审批执行节点; 二、审批负责人需依据相应标准进行审批,如审批内容与标准冲突,执行单位需与审批人确认后执行;特别审批内容,需在流程上明确说明,否则默认按标准执行。 三、流程结束是指流程内容不符合要求,并不代表事情结束,针对事情未完成情况,一般采用流程回退操作(逐级向后回退),亦可要求重新启动流程操作。 辞职执行 薪酬绩效组长/招聘培训组 依据公司要求和 长/行政主管/系统维护员落 10 批示要求,辞职 实辞职人员相关业务的调整 执行。 ,如工资结算、交接手续、 权限管理等。 启动权限: 上传文件 离职信息 节点效率 要求 员工辞职 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 否则默认按标准执行。 启动流程操作。 / 1个工作日 / / 员工离职申请审批表 姓名 身份证号 部门岗位 岗位权限 □U8 □OA □邮箱 离职类别 □离职 □辞退 □试用不合格 工号 入职日期 □其他 离职事由: 申请离职日期: 年 月 日 离职申请人签名: 审批程序 单位负责人审核: 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 上节点上级单位负责人审核: 总监办专员审核: 所属一级单位负责人审核: 总监办主管审核意见: 人力资源部主管审核意见: 签字: 日期: 人力资源总监审批:(□C类及以下岗位 □B类及以上岗位) 签字: 日期: 签字: 日期: 副总裁审核: 总裁审批: 签字: 日期: 一、流程概述:离职人员发起→单位负责人审核→上节点上级单位负责人审核→总监办专员审核→所属一级单位负责人审 核→总监办主管审核→人资主管审批→人资总监审批→副总裁审核→总裁审批。
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28离职证明
离职证明 兹有原我司员工 于 年 月 (身份证号: ) 日与我司解除劳动关系,并已办理相关离职手续。 特此证明! 公司: 日期: 年 月 日 加盖骑鏠章 签收回执 本人已于 年 月 日收到公司开具的《离职证明》。 员工签名: 身份证号: 日期: 年 月 日
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30离职流程
员工离职流程: 一、离职申请:提前一个月纸质版离职申请 二、离职手续办理 (一)部门内部完成工作交接,填写《工作交接清单》; (二)到行政部办理离职手续,行政部将查看各部门提交的《物资借用清单》; 1. 若离职人员有借款记录的,需让离职本人到财务部办理还款手续并填写《非耗材 物资归还情况表》,还款手续办理完后,需财务部相关负责人签字确认; 2. 若离职人员有借用办公用品记录的,需将办公用品归还至行政部。但如果存在离 职人员借用的办公用品部门内部仍需使用的情况,需要在《工作交接清单》写明物资移交 情况,接收人或部门负责人在《工作交接清单》中签字确认。 三、若离职时未办理银行卡的,可指定工资签收代理人。 流程图:
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附件7:员工离职申请审批表
人员离职申请流程图 流程描述:人员离职流程路线 内容:作业流 使用范围:人员离职申请 责任单 位 职员 编号: 拟制: 审核: 批准: 页数:1/1 作 业 流 上级单位负责人上节点单位负责人 总监办专员 所属一级单位负责人 总监办主管 程 人力资源部主管 营运与人力资源总监 副总裁 总裁 薪酬绩效组 长/招聘培训组 长/行政主管 工作描述 工作要求 员工填写离职申 须明确员工基本信息及离职 离职申请 1 请表,提出离职 原因等;普工统一走纸质流 申请。 程,一般职员可走OA流程。 依据所辖单位业 审核通过,加签至所属上节 审核 2 务需求,审核离 点单位负责人审核;审核未 职申请内容。 是 否 通过,流程结束。 依据所辖单位业 审核通过,加签至所属单位 审核 4 务需求,审核离 中心总监办专员审核;审核 职申请内容。 是 否 否 未通过,流程结束。 依据所辖单位业 审核通过,加签至所属一级 审核 6 务需求,审核离 单位负责人审核;审核未通 职申请内容。 是 否 过,流程结束。 依据所辖单位业 审核通过,加签至总监办负 务需求,审核离 责人审核;审核未通过,流 职申请内容。 程结束。 审批 是 流程 路线 版本:A1 日期: 日期: 日期: 审批 否 是 依据所辖单位业 审核通过,加签至人力资源 务需求,审核离 部主管审核;审核未通过, 职申请内容。 流程结束。 审批 是 依据所辖单位业 审核通过,加签至人力资源 务需求,审核离 总监审核;审核未通过,流 职申请内容。 程结束。 否 C 类及以下岗位人员 审批 否 B 类及以上岗位 人员 审核 是 审批通过,C类及以下岗位 人员辞职加签至薪酬绩效组 依据公司业务需 长/招聘培训组长/行政主管 7 求,审批离职申 /系统维护员执行,B类及以 请内容。 上岗位人员辞职加签至副总 裁审核;审核未通过,流程 结束。 依据公司业务需求 8 ,审批人员需求申 审核通过,加签至总裁审批; 审核未通过,流程结束。 请。 流程 路线 否 依据公司业务需 审批通过,加签至薪酬绩效 组长/招聘培训组长/行政主 管/系统维护员执行;审批 请内容。 未通过,流程结束。 审批 9 求,审批离职申 是 否 流程结束 一、流程逐级审批,如无相应审批节点,跳至下一审批执行节点; 二、审批负责人需依据相应标准进行审批,如审批内容与标准冲突,执行单位需与审批人确认后执行;特别审批内容,需在流程上明确说明,否则默认按标准执行。 三、流程结束是指流程内容不符合要求,并不代表事情结束,针对事情未完成情况,一般采用流程回退操作(逐级向后回退),亦可要求重新启动流程操作。 辞职执行 薪酬绩效组长/招聘培训组 依据公司要求和 长/行政主管/系统维护员落 10 批示要求,辞职 实辞职人员相关业务的调整 执行。 ,如工资结算、交接手续、 权限管理等。 启动权限: 上传文件 离职信息 节点效率 要求 员工辞职 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 否则默认按标准执行。 启动流程操作。 / 1个工作日 / / 员工离职申请审批表 姓名 身份证号 部门岗位 岗位权限 □U8 □OA □邮箱 离职类别 □离职 □辞退 □试用不合格 工号 入职日期 □其他 离职事由: 申请离职日期: 年 月 日 离职申请人签名: 审批程序 单位负责人审核: 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 上节点上级单位负责人审核: 总监办专员审核: 所属一级单位负责人审核: 总监办主管审核意见: 人力资源部主管审核意见: 签字: 日期: 人力资源总监审批:(□C类及以下岗位 □B类及以上岗位) 签字: 日期: 签字: 日期: 副总裁审核: 总裁审批: 签字: 日期: 一、流程概述:离职人员发起→单位负责人审核→上节点上级单位负责人审核→总监办专员审核→所属一级单位负责人审 核→总监办主管审核→人资主管审批→人资总监审批→副总裁审核→总裁审批。
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附件11:离职手续办理委托书
离职手续办理委托书 致: 因个人原因,不能亲自办理离职后的相关手续,特委托 作为我 的合法代理人,全权代表我办理相关事项, 对委托人在办理上述事项过程中所签 署的有关文件,我均予以认可,后果自负。 委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止. 委 托 人: 身份证号: 被委托人: 身份证号: 委托人: 年 月 日
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员工离职证明模板
员工离职证明模板 年 月 日 姓 名 出生 工作单位 职称 年 月 日 籍 贯 离职日期 年 月 日 (员工离职证明书存根) 员 工 离 职 证 明 姓 名 工作单位 及职称 离职原因: 出 生 到职日期 退职日期 年 月 日 籍 贯 性 别 年 月 日 年 月 日 劳保卡号 加保日期 年月 日 备注: (负责人签字) 年 月 日
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员工离职申请表
员工离职申请表 姓名 员工号 单位 职位 主动离职(辞 职) 拟离职 时间 被动离职(经理 填写) 实离职 时间 离职原因 申请工作证明 (工作总时长: __个月) 1.从 年 月到 年 月在 担任 2.从 年 月到 年 月在 担 年 月到 年 月在 担 任 3.从 任 手机 /短号 宿舍 电话 邮箱 个人感言及工 作建议 直属主管评价 及建议 签名: 表格填写日期: 年 月 日 以下项目由离职人员本单位人事主管填写(请在方格前打勾) 协议期满否 □ 是 □ 否 个人保管的办公室财物是否已妥善交接 □ 是 □ 否 个人工作是否已妥善交接 □ 是 □ 否 其他离职手续是否已办妥 □ 是 □ 否 职位是否空缺: □ 是 □ 否 推荐补缺人选(简历表请另附于后): A: 填写人员工号 备注 B: 填写人签名: 离职员工本单位经理签名 以下项目由人力资源部填写 一切离职手续已办好 填写人员工号 □ 是 □ 否 履职人员 填写人员签名 人力资源经理签名 填写日期 年 月 日
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公司员工离职申请表模板
员工离职申请单 申请人情况(由申请人或申请部门填写) 姓 名 工 号 性别 入职日期 年 月 日 身份证号 所在部门 职务、职级 手机/电话 填表日期 离 申请离职日期 □辞职 □辞退 □自动离职 □合同期满终止 职 原 因 申请人: 日期: 部门意见(请注明允许离职最后日期): 签名: 日期: 行政人事部意见: 离职原因情况了解: 实际离职日期: 年 月 日 签名: 日期: 总经理意见: 签名: 日期:
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公司员工离职申请表
员工离职表 离 部门 或 员工 填写 入职日 期 离职原因 辞职 □ 部门主管意见: 职位 最后在职 工资待遇 自动离职 □ 开除 □ 部门主管签字: 办 理 栏 其它假 应扣事项/天数 合计 考勤员: 事 项 是否交齐 已还 应扣款 经手人签名 交接人签字: 本岗位工作交接 是□ 否□ 公司物品收回情况 是□ 否□ 库存管理处: 借支结算情况 是□ 否□ 财务部: 况 审 批 部门 实际出勤天数 移 情 栏 辞退(劝退) □ 职 交 批 申请日 期 审批 考勤 情况 审 姓名 离职 类别 离职 职 部门主管: 行政人事部审批 总经理审批 1.正常辞职:所有员工辞职须提前一个月申请,员工须经部门经理及行政人事部审批同意后方可离职,主 任级(含)以上人员需审批至董事会方可离职。特殊部门或特殊岗位的按部门实际情况而定。 说 明 2.未完善手续、擅自离职者(离岗)按自动离职处理,不计工资及不退还其它费用。 3.员工离职前必须先做好移交工作。先移交本部门的工作及财产、用品(主任级以上人员须附一份经部门 经理、行政人事部和财务部人员签名的工作交接表至行政人事部),然后到其它相关部门办理移交手 续。 4.到行政人事部和财务部签名及结算应在最后办理,行政人事部每周办理时间为: 每周一上午:10:00-11:00 下午:14:30-17:00。 本人确认栏 结算后工资: 离职手续经本人与部门主管及总经理审核后确认无误,工资无异议! 本人确认无异议后签字: 年 月 日
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员工离职交接单
青岛源至诚实业有限公司员工离职交接单 姓 名 部 门 职 务 填表日期 1、考勤记录(请考勤人员务必注明考勤截止日期,并做好考勤记录工作) 1 工 作 交 接 考勤时间截止至: 年 月 日 时 2、工作交接(交接内容需附明细备查) 部门考勤员签字: 接收人签字: 部门负责人签字: 2 财 务 部 1、借款 □有(请附注) □无 经办人签字: 2、往来账 □有(请附注) □无 经办人签字: 3、其他 经办人签字: 部门经理签字: 3 行 政 部 1、固定资产 □有 □无 经办人签字: 2、手机 □有 □无 经办人签字: 3、钥匙(办公、宿舍) □有 □无 经办人签字: 4、办公用品 □有 □无 经办人签字: 5、劳保用品 □有 □无 经办人签字: 6、饭票 □有 □无 经办人签字: 7、宿舍 □有 □无 经办人签字: 8、IT 电脑□ 工卡 □ 9、其他 邮箱 □ □有 RTX□ □无 网 管 签字: 经办人签字: 部门经理签字: 以下内容由离职人员上级领导根据离职人员是否与该部门有工作联系,在□内勾选后进行 销 售 部 交接内容: □有(请附注) 一组负责人签字: 4 二组负责人签字: 石化项目 交接内容: 部 □有(请附注) 大客户服 交接内容: 务部 □有(请附注) 市场客服 交接内容: 部 □有(请附注) 交接内容: □有(请附注) 采购部 人 事 部 6 分管领导 意见 7 公司领导 意见 经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: 仓储物流 交接内容: 加工中心 5 □无 □有(请附注) □无 部门经理签字: 1、保险及公积金停缴时间 2、结薪情况 部门经理签字: 备注:第一部分工作交接内容要详细,应包括如下内容: 1、本岗位所负责的工作内容及流程;2、工作中遗留问题要逐条交待清楚; 3、对外联 系机构(或客户)名称、地址及联系电话应列明。4、第一部分交接完成后应将交接清单交人事部备案。
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员工离职流程
员工离职流程 离职员工 离职申请 员工所在部 门 审核 Y 人力资源部 Y 审核 辞退申请 准备办理 离职手续 总经理 Y 财务部 公司其他部 门 审批 Y 下发离职通知单 领 取 离职交接单 工 交 作 接 办公用品移交 合同关系处理 财务款项交割 离职工资 结 算 领取工资 离职恳谈 正式离职 其他事项交接 离职手续办理须知 1. 员工离职须填写离职申请表经所在部门主管、人力资源部审核、总经理(董事长)审批同意后,办理离职手续;公司解除和员工的合同关 系,经部门审核、总经理(懂事长)审批后由人力资源部下发离职通知单,办理离职手续。 2. 员工岗位涉及公司商业、技术机密的,由部门出具意见书,交人力资源部,人力资源部根据公平合理原则进行处理,以确保公司的商业利 3. 4. 5. 6. 7. 益。 人力资源部应和员工就合同、社会保险达成互谅,员工的公司内部档案由人力资源部保留至少 6 个月,员工如需要可对档案进行复印。 财务部应对员工的所借款项、差旅报销等进行审核,确保双方利益。 人力资源部根据合同和实际情况结算员工的离职工资 人力资源部应和员工进行离职恳谈,真实了解员工对公司、工作的看法及建议 人力资源部办理员工离职手续应本着公平、合理、友好的原则,热情为员工办理相关手续,提供力所能及的帮助。
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员工离职流程图-模板
员工离职流程图 离职申请或通知 辞职 由本人填写申请单 元 辞退 开除 由部门填写通知单 部门负责人批准 部门副总审核 行政人事部审查 总经理(常务副 总)批准 通知本人到期办理 移交手续 本人签字领取工资 行政人事部开放行 单或证明 办理出厂手续 解职 自离 由部门提交名单
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员工离职全套流程
离职流程 员工 部门 患病或非工伤医疗 期满后,不能胜任 工作的 因公司机构调整无 合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 要求的 试用期间不符合录 用条件的 严重违反公司规章 制度的 被依法追究刑事责 任的 员工 辞职 人事部 公司领导/ 职能部门 关联流程 总经理 辞退 员工 奖惩 绩效评估 终止并通 知部门 书面 意见 N 处理意见 审批 经理会讨论 Y 发布开除文件 并送达员工 社保停缴 扣发薪金 社保 薪酬 员工离职 申请表 取消申请 档案 记入档案 员工离职通知 审批 N Y 指定工作接 收人 预估最后 工作日 员工离职期 预告表 发布离职预告 获知 若有协办事 宜书面通知 工作交接 交接顺利可办理 离职审批手续 审批 会签 Y 人事调出 交接中 断 30 日 部门经理书 面意见 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消 签署意见 离职审批手续 员工离职通知 N 取消 MIS 权限 社保 薪酬 报备 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 薪酬 档案
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员工离职手续细则、流程、表格
员工离职手续办理规定 第一条 目的 规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间 内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。 第二条 适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条 离职定义 1、 辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、 辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终 止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。 3、 自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在 10 个工作日 内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条 离职申请 1、 辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。 2、 辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条 离职审批 1、 辞职: ① 面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和 待遇的可能性。 ② 审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报 人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、 辞退: ① 依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ② 审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后 , 报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安 排工作移交。 第六条 离职交接 1、 物资交接: ① 本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ② 办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 ③ 其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 2、 工作移交: 部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》, 所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。 第七条 薪资结算 1、 财务结算: 员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相 关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。 2、 工资结算: 在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人 力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处 审核,审核同意后交财务处核算薪资。 第八条 其他 1、 所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人力资源部根据此表配合总经理对公 司 管理进行分析,并加以改善。 2、 针对其在公司的表现及绩效情况,公司为其开具证明。 附则: 第一条 第二条 第三条 本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。 人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。 本细则自颁布之日起开始执行。 附表:表一:辞职审批单 表二:员工辞退建议及审批报告单 表三:员工离职手续移交表 表四:离职原因调查表 辞职审批单 姓名 部门 职务 入职时间 离职日期 部门主管 部门经理意见 人力资源部审核 附表一: 总经理审批 员工辞退建议及审批报告单 辞退人员姓名 所在部门 担任职务 辞退原因 (依据) 部门主管: 时间: 人力资源 部意见 签字: 时间: 总经理 审批 签字: 时间: 附表二: 附表三: 员工离职手续移交表 姓名 部门 职务 离职时间 经办部门 物资 移交 移交物资 移交情况 经办人签字 移交情况 经办人签字 所在部门 办公室 其他部门 工作 具体内容 交接 注:由于岗位职责不同,工作项目移交内容较多者需附件 借款 罚金 未报销款 备用金 其他款项 合计金额 财务部意见 (签字) 出勤情况 奖惩情况 应付奖金 补偿金 补(扣)金 额 合计金额 人力资源部 意见(签字) 财务 结算 薪资 结算 总经理 审批 签字: 日期: 本人确认及同意上述登记内容,离职移交工作及结算手续办理完毕。特此确认。 员工签字: 日期: 附表四: 离职原因调查表 姓名 部门 职位 入职时间 离职时间 填写时间 离职原因 您对公司现有薪酬福利 制度的看法 您对您所在部门或者公 司的整体感受如何 您对部门、岗位工作的 意见及建议 您对您的主管的意见或 建议 您对公司的建议及意见 其他想说的话 员工离职流程 流程 离职 申请 标准/重点 辞职 提交辞职报告 提前一个月 辞退 提交辞退建议 有理有据 面谈 辞职 沟通挽留
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