员工离职协议

员工离职协议

员工离职协议 甲方(用人单位): 乙方(劳动者): 身份证号: 依据《中华人民共和国劳动合同法》以及相关法规,甲、乙双方终止劳动关系事 宜,达成如下协议: 一、经乙方提出,甲、乙双方协商,甲、乙双方的劳动关系于 年 月 日终止 乙方在此之前应该遵守规章制度,服从甲方管理,并做好工作交接事宜。不得以任何 理由出现连续请假,影响工作交接的情况。 二、乙方认可,截止 年 月 日劳动关系终止日,乙方 月份工资按照实际考 勤核算基本工资发放,本函签订后,乙方确认劳动关系终止日前薪资结算无异议。 三、乙方同意,甲方于乙方交接完毕无异议后随着 补偿费 元(大写: 年 月份工资支付给乙方 )。员工离职后,甲、乙双方不存在任何的劳动纠纷。 四、甲、乙双方同意放弃其他权益,本协议如有任何遗漏或与现行法规不一致之 处,均视为甲、乙双方对自身权益的合法处分,任何一方不得再通过申诉、仲裁、诉 讼等方式向对方提出本协议约定之外的任何要求,否则视为违约,违约方应继续履行 本协议并按照上述补偿费向对方支付违约金。 五、本协议自签字盖章之日起生效,且劳动关系的解除不影响乙方离职后所应承 担的保密协议。 甲方(盖章): 乙方(签字): 签订日期: 年 月 日

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如何处理员工离职面谈沟通

如何处理员工离职面谈沟通

如何处理员工离职面谈沟通? 员工离职一般是两种情形,一是员工主动离职,其二是公司主动辞退。对于 HR 经理而言,处理 员工离职是件不轻松的事情。而处理好员工离职的面谈管理,在 HR 的工作中既要注意方式,也不能 疏虞细节。那么,在实际工作中如何处理好这两类离职的员工的沟通工作呢?  首先,我们先谈主动离职员工的沟通面谈管理工作。  一般而言,员工提出离职不外乎三个方面,即来自外部因素的干扰,比如受社会价值观趋势的 影响、交通环境的影响及更好的工作机会等原因;二是受企业组织内部因素的影响,比如薪资福利不 佳、不满上司领导风格、缺乏升迁发展机会、工作负荷过重压力大、不受重视无法发挥才能等;三是来 自个人因素,比如家庭原因、人格特质、职业属性以及个人成就动机因素。  出现上述的情况,都可能产生员工离职的事情发生。当员工一旦确定要离开公司,除了依照公司 标准化的离职作业程序,包括填写离职单、离职面谈、核准离职申请、业务交接、办公用品移交、监督 交接、人员退保、离职生效、资料存档到整合离职原因的一系列程序之外,离职面谈是相当重要的一环。   行之有效的离职面谈,可以帮助 HR 了解到员工离职的真正动因,帮助公司改进制度、管理、绩效 等方面可能存在的不足,甚至及时留下那些并非不可抗力导致离职的核心员工。员工离职对组织会造 成很多影响,一旦离职的事实发生双方也都应以开阔的胸襟坦然面对,共同找出问题症结。即使公司 与员工双方无法再继续共事下去,也不应有产生伤害对方的情形发生。由于离职者的心态多半是对公 司产生不满,一旦离开后可能会有诋毁公司的情形发生,对于企业形象会有很大的影响,因此做好 离职管理可以预防很多不利于公司的行为发生。  HR 经理如何做好离职员工的面谈工作呢?可以从以下方面入手:  一、 面谈前的准备工作。  不要让面谈处于压抑的环境空间中,因此面谈的地点应该选择在轻松、明亮的空间里进行,包括 准备有助于舒缓气氛,缓解情绪的饮料。面谈时间最好控制在 20-40 分钟之间。过短显得仓促,不宜 于做深入的沟通,同时也可能让员工产生不被尊重的感觉;过长,可能会出现冷场的尴尬气氛。另外, 离职者的个人基本资料、离职申请书、以往考核纪录表也应妥善准备,以正确掌握离职真正原因,这 也可让离职者感受到面谈者对于当事人的重视程度而非衍了事。  二、 面谈当中的沟通技巧  员工在离职的情况下,心态通常容易走两种极端,一是满不在乎,对沟通不予以配合,敷衍了 事;二是抱怨颇多,甚至出现一些情绪化的语言。所以,在沟通过程中,应该卸去彼此对立的立场与 身份,建立彼此对等互信的关系,才能让沟通在适宜的气氛下进行,并获得有价值的信息,HR 可以 给员工倒杯茶水,以营造轻松的环境。在面谈的过程当中,应随时察言观色,设法将自己的立场与被 面谈者站在同一阵线,专注倾听其所抱怨的人或事,HR 的角色应该是多听少说,适当的提出问题即 可。当被面谈者产生防卫的情形,应该要及时的关心他的感受,不要唐突地介入问题,更不可做任何 的承诺,最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作。善于倾听,在沟通过程中更 为重要。  三、 面谈之后的处置  面谈结束之后,应将面谈纪录汇整,针对内容分析整理出离职真正原因,并且提出改善建议以 防范类似原因再度发生。  其次是关于与被解聘员工的面谈沟通。  裁员,对于工作的执行者 HR 而言,是件有些痛苦的事情。这种看来缺乏人情味不讨好的工作, 却更需要注重细节,尽可能地有效处理,既能够不影响公司的正常生产管理,又不使被裁员工产生 消极负面的影响。因为公司裁员或者解聘而产生的离职面谈工作需要注意以下细节:  一、 最好不要提及员工的表现  过多谈及员工优秀,而现实是被裁被辞退这会让员工很压抑与不满;而言及员工工作如何不行, 又容易使员工产生挫败感,所以,沟通中最好不要提起是因为员工表现的原因。特别那些与员工表现 无关的裁员,只需强调基于经济不景(或公司并购,或结构调整)的客观原因才裁员,请员工不要 怀疑自己的能力和表现,帮助他们正面面对;即使是因表现不好,也不要在这时候打击他,尽量宽 容地说,不是你不行,而是这岗位不适合你而已。  二、 不要过分保持立场化身份去辩解  员工这个时候恐怕最不愿意听到的是 HR 告诉他,这个裁员(辞退)决定是如何正确与伟大,过 多谈及此容易引起争辩,产生很糟糕的结局,即伤了个人之间的和气,又不利于员工离职后对公司 可能带来的口碑与评价。  三、 不要过多安慰  这个时候的安慰,可能更多的是让他产生是风凉话的误会。安慰适度不宜过度。  四、 不要做任何额外的承诺  即便你想给予他更多的帮助,也不要在这样的场合下给予任何形式的承诺。更不要以公司的名义 私自进行承诺,一旦日后无法兑现,麻烦会更大。这个时候承诺成了空头支票,会让人觉得上当受骗, 以及对公司及 HR 产生不信任。  五、 不要说个人的看法  记住,你是代表公司与员工在沟通,诸如“我认为你很优秀,这次裁员(辞退)不妥”等这样 的话,即便你是处于安慰的好意,也切记不能说。这容易让员工心存留下来的幻想,难以坦然接受辞 退的决定,甚至与你产生纠缠;  六、 不要提及其他员工  不要告诉他,谁也在此次辞退(裁员)之列,以此希望他找到平衡与坦然接受是不可取的,如 果裁员(辞退)计划不是公开性质的,这样的结果可能导致公司内部流言四起,影响军心。  最后,这类辞退裁员的沟通面谈时间,最好控制在 10-20 分钟之内。把辞退的原因与决定告之清 楚,即可结束沟通面谈,时间过长,反而更加影响对方的情绪。当然,个别特例,另当别论。 

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44-职工在合同期内“自动休假”实则自行离职的处理办法

44-职工在合同期内“自动休假”实则自行离职的处理办法

职工在合同期内“自动休假”实则自行离职的处理办法    答:职工在合同履行期间“自动休假”,实则是自行离职不辞而别,是违约行为,应依 法给用人单位赔偿由此造成的损失,以维护用人单位合法权益。 严格履行劳动合同是劳动合同双方当事人必须承担的义务和责任。《劳动法》第十七条规 定:“劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。”第 十九条把遵守劳动纪律和违反劳动合同的责任列为用人单位和劳动者合同内容的必备条款 根据这些规定,用人单位与劳动者签订劳动合同时,应明确双方违反劳动合同应承担责任 的内容,其中包括职工在合同履行期内因随意离职给单位造成损失应承担的责任。 在社会主义市场经济条件下,生产和劳动活动,必须在国家法律法规的规范之下进行。 从一个企业来说,依法制订的规章制度,是保证生产顺利进行,维护稳定和谐劳动关系的 重要条件。作为劳动者应遵守国家法律法规和用人单位的规章制度,自觉履行劳动合同的 约定条款。 《劳动法》第三十一条规定:“劳动者解除劳动合同,应当提前 30 日以书面形式 通知用人单位。”可见,职工在合同履行期间,解除劳动合同是有一定条件的,自行离职 不辞而别,显然违反了《劳动法》中有关劳动合同的规定,是一种违约行为,应按照规定向 用人单位赔偿造成的损失。劳动部最近发布的《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办 法》第四条规定:“劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同,对用人单位造成损 失的,劳动者应赔偿用人单位下列损失: (1)用人单位招收录用其所支付的费用; (2)用人单位为其支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理; (3)对生产、经营和工作造成的直接经济损失; (4)劳动合同约定的其他赔偿费用。” 因此,职工在履行劳动合同期间解除劳动合同时,除法律允许随时解除合同的情况外, 一定要严格按照法律法规的规定,向用人单位提出解除劳动合同的要求,经与用人单位协 商同意后方能解除劳动合同,否则将承担违约的责任。 如果企业发现在合同期内不辞而别的职工又到另一企业工作,还可要求该企业承担连带 赔偿责任。

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离职工作交接清单

离职工作交接清单

离职工作交接清单 姓名 性别 部门 报到时间 监交人员 交接人员 离职类型 经办部门 应聘来源 经办事项 承办人 1 行政部 考勤日期 考勤员 2 离岗部门 工作交接 部门负责人 3 行政部 图书、资料、文具 专管人员 4 行政部 固定资产 行政部负责人 5 财务中心 欠款 财务部负责人 6 行政人事部 离职人员违约金 行政部负责人 7 财务部 薪资结算 财务部负责人 办理情况 部门意见 部门负责人签字: 日期: 行政人事部意见 人事部签字: 日期: 公司分管领导意见 分管领导签字: 日期: 经办人签字 总经理意见 总经理签字: 辞 日期: 职 书 (此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的) 公司领导: 本人因 此致! 原因,特申请离职。请批准! 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 部门负责人意见: 行政人事部意见: 分管领导意见: 总经理意见: 签字: 日期: 备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安 排,最长不超过一个月。 员工离职面谈记录 员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。员工的宝贵意见将使我们了解公 司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由人事部保管并对 其内容保密。 面谈内容 离职主要原因 薪资待遇如何? 工作时间、工作压力如何? 面谈记录 1.自身身体原因 2.自身发展原因 1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求 2.工作时间尚可,压力也可以承受 沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错 与主管沟通如何?同事关系如何? 目前工作岗位是否适应? 个人发展机会如何? 对公司哪些方面较满意? 基本适应 个人发展机会一般 发展方向还可以 公司急待改善的方面是什么? 有何好建议? 薪酬和费用,销售价格 每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。 离职员工签字: 面谈人签字: 员工离职审批表 个人信息 姓 名 部 门 性别 岗 位 职 务 学历 毕业院校 员工类别 毕业时间  □职员 □职工 入职日期 离职申请时间 合同截止日期 □临时工 □返聘人 员 离职审批 员工来源 □社会招聘 □毕业生分配 1、离职归类: □ 合同期满部门提出不续签 □ 合同期满个人提出不续签 □ 合同期内部门劝退 □ 合同期内个人提出离职 □ 自动离职 □自然减员 □试用期不合格 □其他: 2、离职原因说明: 部门 意见 3、员工类别: □管理干部 □员工 部门审批意见: 签名: 离职归类: □流失 审批意见: 行政人事部   意见 分管领导 意见 总经理 意见 □淘汰 日期: □其它 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 离 职 证 明 甲方:(单位名称) 乙方: 身份证号: 乙方原为甲方 (部门)的 (职 务),于 年 月 日经双方协商一致解除劳动合同。甲 乙双方确认终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一 致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。 特此证明。 甲方(签章): 甲方代表签字: 时 间: 乙方签字: 时 间:

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离职雇员成本财务计算列表

离职雇员成本财务计算列表

离职雇员成本财务计算列表 成本类别 A:离职成本/SEPARATION COST 主要科目 参数或说明 公司在离职雇员任职期间为其培训 /教育等方面投入的成 例如:IT 岗位,管理岗位,产品经理岗位,内训和外训 本以及参加培训期间的差旅费等 知识产权的流失成本(重要的资料文件/知识和技能等) 有关客户,供应商因雇员离职而中断,或维持和恢复成本 等 一年工龄,知识产权的流失成本为离职员工全年工资的 50%,每增加一年,流失成本增加 采购,物流和销售岗位建立一个新客户的成本比留住一 个老客户的成本要高 5 倍 离职面谈成本 前后至少每次 1 小时 离职的经济补偿成本 一般为离职雇员的 2-5 个月工资 离职的经济补偿成本 如公关经理岗位 雇员辞职引发的连锁流动成本 "磁铁效应"离职雇员同时带走其他雇员或其他雇员受离职 雇员的影响后提出辞职 与离职雇员有关的劳动仲裁和法律诉讼成本 一个完整的过程需要 100 离职成本小计:   成本类别 B:岗位空缺成本/ VACANCY COST 主要科目 参数或说明 内部雇员填补空缺成本 岗位一般空缺周期为 45-60 需要额外临时工的成本 按实际计算 --岗位空缺成本小计:   成本类别 C:替换成本/REPLACEMENT COST 主要科目 参数或说明 内部招聘专员就招聘甄选录用等工作的准备成本 整个过程需要招聘专员 30-100 广告、猎头和网上招聘成本 2000 元-10000 元 笔试和测试成本 100-500 元/人/次 面试成本 一般前后要 2-3 次面试,有 时 招聘专员和用人部门主管或候选人的面试差旅费成本(交 一般需要二个工作日前后有人力资源部和用人部门主管 通费、住宿费、伙食费和面试地租赁等 等 2-3 人参加 新雇员在试用期内工作动态的跟踪和反馈成本 期限为 3-6 个月一般为每月 --替换成本小计:   成本类别 D:培训成本/TRAINING COST 主要科目 参数或说明 各部门培训师的成本 累积 40-80 小时不等 专门或一对一的培训成本 20-50 小时 培训资料成本 100-500 元/套 培训学员的工资和福利成本 按 100 小时计算 培训管理(考试、记录),跟踪 按 100 小时计算 培训成本小计:   成本类别 E:损失的生产率成本/LOST PRODUCTIVITY COST 具体科目 参数或说明 离职雇员在参加公司培训期间损失的生产率成本 生产率损失基本上为 100% 离职雇员提出辞职后 1-2 个月内损失的生产率成本 只有平时生产率的 50%-70% 销售员:将销售区域内的预算分解成每周销量,然后用 得出的每周销量乘以该销售岗位的空缺周数 损失的销售成本 非销售员:将全年销售除以员工数,得出年人均销量, 然后算出每位员工的周销量,用周销量乘以岗位空缺的 周数 无人替补,损失相当于离职雇员工资收入和福利的 空缺岗位损失的生产率成本 100%;有人替补,损失相当于离职雇员工资收入和福利 的 50% 人力部门生产率下降 生产率下降 人力部门生产率下降 离职雇员对其他部门雇员士气影响而导致他们生产率的下 降 新雇员损失的生产率成本 生产率下降 10%-40% 按每月获得 20%-25%生产率计算,平均 100%的生产率   小计: 成本扣减(-)F 具体科目 参数或说明 新雇员工资与原雇员工资差异 新雇员工资低于原雇员 岗位空缺后节省的工资和福利 没有招聘 新雇员的绩效优于离职员工 上岗后 6 个月内 新雇员在企业内产生的短期和长期的积极效应 上岗后 6 个月内 小计:   总计(A+B+C+D+E-F)  

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离职交接表新版

离职交接表新版

离职交接表 □辞职 姓 □解除 □终止 名 部 入职时间 当事人确认 □调离 填表日期: 门 职 离职时间 日 务 本人同意移交以下事项内所有内容,有关离职手续将按规定办妥,确认从即日起与公司结束劳动 关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 签名: 日期: 交接部门 年 月 日前办理移交手续 交接事项 交接人 □工作交接 □文件/用品资料 □部门印章 □电脑设施 □其他(未完工作交接请另纸记录) □工服 □办公室钥匙 □部门考勤表 □通讯设备                 备注 □其他 □社保手续 □解除劳动关系 工手册 □档案调出 □ 部门负责人签字 □工牌 行政部 人力资源部 月 止薪日期 请各有关部门按下列程序在 所属部门 年 考 □保险手续 □员 □其他 勤 核 实 。 财务部 劳动报酬 结算凭据 □借支费用: 。 □与公司业务有关的其他财务款项 。 发放薪资清算:     各类应扣款:     其他:     离职人员签名: 直接主管意见: 分管领导意见: 经理意见: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 注:1、各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”并在备注处注明(扣款)情况,无此项则划 “/”。 2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部,离职人员在手续办清后即离开公司。 3、此表原件将由行政人事部存档。 员工离职管理流程 总经理 人力资源部 员工所在部 门 离职员 工 财务部 开始 审核 审核 ② 下发 离 职 通 知单 离职申请 审核 ① 请 离职申 办理离 职手续 ③ 工作交 接 劳动关 系处理 办公用 品移交 ④ 财务 款 项 交 割 工 资 福 利结算 领 取 工 资 ⑤ 离职面 谈 正 式 离 职 结束 员工离职面谈表 填表日期: 年 月 离职人员姓名 所在部门 担任职位 员工工号 入职日期 离职日期 面谈者 职位 日 □薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 的原因(请在恰当处加√ □福利 □晋升机会 □工作量 □加班 号),并加以说明 其他: 1.请指出你离职最主要 2.你认为公司在以下哪 些方面需要加以改善(可 选择多项) 择加入本公司 4.在你做出离职决定 时,你发现公司在哪些方 面与你的想像和期望差距 较大 5.你最喜欢本公司的方 面有哪些,最不喜欢本公 司的哪些方面 6.在你所在的工作岗位 上,你面临的最大的困难 和挑战是什么 7.你对公司招聘该岗位 的任职者有什么建议 8.你认为公司应该采取 哪些措施来更有效地吸引 和留住人才 9.你愿意在今后条件成 熟的时候在返回公司,是 否会为公司继续效力。简 单陈述理由 □与公司关系或人际关系 □公司政策及工作程序 □部门之间沟通 □上层管理能力 □工作环境及设施 □员工发展机会 □工资与福利 □教育培训与发展机会 □团队合作精神 其他: 3.是什么促使你当初选 □健康因素 离职移交清单 离职原因 □合同到期 □辞职 □辞退 □开除 以下填写工作移交手续 □ 1.企业的各项内部文件 □ 2.经管工作详细说明 □ 3.客户信息表、供销关系信息表 □ 4.培训资料原件 所在部门 工作移交 □ 5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类) □ 6.项目工作情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他 项目相关情况的详细说明) □ 附交接清单 页 □ 不附交接清单 移交人 接交人 监交人 日期 日期 日期 以下填写事物移交手续 □借用资料 本部门 □办公室钥匙 交 日 日 期: □解除劳动关系 部 经理签字: □胸卡 □保险手续 □员工手册 人事副总 离职员工 接 人: 期: □档案调出 日期: □工作服 □劳保用品 □通讯设备 房及用品验收 经理签字: 财务部 □办公用品 部门负责人签字: 人力资源 行政部 □文件资料 日 期: 经理: 日 期: 签字: 日 期: □欠款清理 □财务清算 □工资发放 我确认上述手续已全部完成,从此解除我与某某公司的劳动服务关系 签字: 注:本单一式两份,离职员工与人力资源部各执一份。 日 期: □宿舍退

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某某集团员工离职管理办法、流程、表格

某某集团员工离职管理办法、流程、表格

某某集团员工离职管理办法、流程、表格 员工离职管理办法 第一章 总则 第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。 第二条:本办法适用于集团所有在职员工。 第二章 辞职程序 第三条:正式员工辞职应提前 30 天向其部门主管提交书面辞职申请。 第四条:试用期员工辞职应提前 7 天向部门主管提交书面辞职申请。 第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行 交接与清理,并详细填写《离职资料移交单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、磁 盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要 包括:公司价值在 20 元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于 公司的财物。 第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等 财务帐目清算,主要项目包括: 1. 员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款; 2. 员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金; 3. 未满一年的工装制作费; 4. 其他未尽款项。 第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,人事部根据以 上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。 第三章 解聘程序 第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向人 事部提交《解聘申请审批表》,经过相关权限部门审核批准后,由人事部提前 30 天通知被 解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。 第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 第四章 其他离职管理规定 第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。 第十二条:员工离职工作以保密方式进行,应确保工作进展连贯、顺利。 第十三条:员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的 员工,收入扣除不再发放。 第十四条:员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交,交接记 录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交 人和相应接收人共同负责。 第十五条:员工离职时,部门主管要及时通知该员工业务关联系统,该系统应该全力配合 该员工业务的清查工作,如果没有及时清查而造成损失,该系统主管负责。 第十六条:部门工作交接记录原件由本部门主管保存,复印件由工作接收人保存;特殊岗 位的保密资料,原件要由责任副总保存,复印件由接收人保存。 第十七条:离职手续办理完毕后,离职员工即与公司解除劳动关系。 第十八条:离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司 转出。逾期不到公司人事部办理相关转出手续者,本人将负担离职后的一切相关管理费用 并承担一切由此产生的后果。自离职生效日后,公司将不负责任何保险及出具任何与调动 档案等人事关系无关的证明。 第十九条:员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证 明。 第二十条:辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请 人代理交接工作。 第五章 离职谈话 第二十二条 所有员工离职时,该部门主管与权限主管与辞职人进行离职面谈,人力资源部 进行电话面谈。谈话应分别完成下列内容: 部门主管完成: 1 .审查文件、资料的所有权; 2. 审查其了解公司秘密的程度; 3. 审查其掌管工作、进度和角色。 4. 回答员工可能有的问题; 5. 征求对公司的评价及建议。 6.了解辞职原因与动机。 人事部完成: 1.审查其劳动合同; 2. 阐明公司和员工的权利和义务。 3. 审查员工的福利状况; 4. 回答员工可能有的问题; 5. 征求对公司的评价及建议。 6.了解辞职原因与动机。 第二十三条;面谈层级与程序: 1、集团所有员工以及分公司副总、分公司总经理助理离职,须由部门负责人/子公司总 经理应首先与员工进行离职面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》以电子文件提 交于人力资源部,人力资源部之后在集团做离职面谈复试,填写《离职面谈复试表》,办理 其离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监,同时通知集团办公室进行集团书面通报; 并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。 2、子公司总经理离职,由集团分管副总裁/执行总裁首先与子公司总经理进行离职面谈, 填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》提交于人力资源部,人力资源部随后做离职面谈 复试,填写《离职面谈复试表》,办理离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监,同时 通知集团办公室进行集团书面通报;并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。 3、子公司部门经理及部门经理以下的员工离职,子公司总经理须亲自对所有离职人员 进行离职面谈,并认真填写《离职面谈表》,放子公司总务部存档,集团人力资源部将不定 期抽查各子公司工作,检查结果直接与子公司年终人资绩效考核挂钩; 4、销售系统业务员级人员离职,首先经过他的直线上级(区域经理)与权限上级(分 公司踪迹)面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》提交于人力资源部,人力资源 部随后做离职面谈复试,填写《离职面谈复试表》;销售系统区域经理离职,首先经过他的 直线上级(分公司总经理)与权限上级(市场部经理)面谈,填写《离职面谈表》,同时将 《离职面谈表》提交于人力资源部,人力资源部随后做离职面谈复试,填写《离职面谈复试 表》;销售系统分公司总经理离职,首先经过他的直线上级(市场部经理)与权限上级 (分管副总裁)面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》提交于人力资源部,人力 资源部随后做离职面谈复试,填写《离职面谈复试表》。 第二十四:离职面谈问题备忘录: 第六章 工资福利结算 第二十四条:离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日,特殊情况的由相 关主管出具书面证明后再另行处理。 第二十五条:离职员工结算款项: 1. 结算工资; 2. 应付未付的奖金、佣金; 3. 公司拖欠员工的其他款项; 4. 被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。 5. 离职结算收入不进行现金发放(特殊情况需总裁批准),要在离职 30 天后公司收 入发放时由银行统一发放。 6. 特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失,相关 负责人向人事部出具书面证明后,可以在离职后从其个人收入中扣除,并及时电 话通知到该离职人员。 第七章 附则 第二十六条:本办法由人事部解释、补充和修订,总裁办公会讨论决定。 第二十七条:本办法自公布之日起执行,如有补充、修订,则依新办法为准。 员工离职管理流程 子公 司员工申 请 集团员工申请 部门负责审批 人力资源部审 核 集团直属部门 经理以上员工 子公司总经理 审核 总裁 / 副总裁 审批 子公司总经理 进行离职面谈 人力 资源进行 离职面谈 到子公司总务 部办理离职 人力资源办理 离职手续 子公 司总务部 存档保存 人力资源存档 保存 员工辞退管理流程 子公司各部 室 填写辞退建议 集团各部室填 写辞退建议 子公司总经理 审核沟通 人力资源审核 子公司总经理 审批 集团直属部门 经理以上员工 总裁 / 副总裁审 批 子公司总务部 离职面谈 人力资源下发 辞退通知 子公司总务部 发放辞退通知 人力资源进行 离职面谈 公司总务部 备 案 人力资源备案 HSJT-D-RL-20 员工离职申请表 姓 名 加入时间 部 门 职 位 离职原因: 离职时间: 直接主管意见: 签字: 日期: 上级主管意见: 签字: 日期: 集团人力资源部(子公司总务部)意见: 签字: 日期: 执行总裁(子公司总经理)意见: 签字: 日期: 员工解聘申请表 姓 名 加入时间 部 门 职 位 解聘原因: 解聘时间: 直接主管意见: 签字: 日期: 上级主管意见: 签字: 日期: 集团人力资源部(子公司总务部)意见: 签字: 日期: 执行总裁(子公司总经理)意见: 签字: 日期: 工作交接单 移交人姓名 所属部门 岗位名称 移交原因 物品资料移交: 物品资料名称 接收情况 接收人 接收日期 监交人 电子版文件资料 书面版资料 磁盘 合同 方案 业务联系部门的联系方式 其他物资 待办事项移交: 待办事项 当前进展状况 接收人 接收日期 物品交接单 移交人姓名 所属部门 岗位名称 监交人 移交原因 物品名称 接收情况 接收人 接收日期 办公用品 公司工作证 名片 钥匙 其他物资 备注: HSJT-D-RL-22 员工离职面谈表 姓名 离开日期 部门 职位 你为何要离开公司? 你有新的工作了吗? □是 □否 监交人 你的新工作与目前的工作有所不同?工作范围是否扩大? 你认为你目前的工作有挑战性吗? 你认为你对公司的贡献是否得到了重视? 你认为你是否被给予发展的机会? 你认为你的薪资和福利是否公平? 对于我们改进工作,你是否有任何的建议? 面谈人姓名: 日期:

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合同与离职管理制度HR全套合同表

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合同与离职管理制度 (全套合同表格) 目录 一、目的............................................................2 二、适用范围........................................................2 三、职责............................................................2 四、合同管理........................................................3 五、离职管理........................................................4 六、执行............................................................7 七、附件(合同样本及相关表格)......................................8 劳动合同书.........................................................11 保密协议...........................................................13 竞业协议...........................................................14 劳动合同续签通知书.................................................16 劳动合同终止通知单.................................................17 员工退工知单.......................................................18 离职审批表(管理人员).............................................19 离职审批表(非管理人员)...........................................20 员工离职面谈记录表.................................................21 终止试用通知书.....................................................22 提前解除劳动合同通知书.............................................23 离职证明...........................................................24 合同与离职管理制度 一、目的 为规范用工制度,加强劳动合同管理,规范离职流程,确保公司及员工个 人的利益不受损害,维护正常的人才流动秩序,特制定本制度。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工合同及离职管理。 三、职责 3.1 总经理室 负责建立健全公司内部的控制机制,确保本制度的产生、修改、取消和管 理的基本要求能够有效地执行。 3.2 人力资源部  负责制定、解释、修订本制度,负责员工合同的鉴定和离职手续的具体 办理;  离职员工信息与各类合同的归档、保管。 3.3 各部门  各部门主管应做好员工合同签订、与辞职员工的离职面谈及工作交接。  各关联部门要做好离职手续办理各项工作。 四、合同管理 4.1 合同签订原则  签订劳动合同,应当遵守法律、法规的规定,结合公司的实际,贯彻平 等自愿、协商一致的原则。  劳动合同依法订立,即具有法律效力,当事人应严格履行。 4.2 合同类别及附件  合同类别:《聘用合同书》、《劳动合同书》  合同附件:《保密协议》、《竞业限制协议》 4.3 合同签订规定 4.3.1 新员工合同  新进员工应在查验其与原单位已终止、解除劳动合同的证明,以及其它 能证明该员工与任何单位不存在劳动关系的凭证后,方可与其签订劳动 合同。  管理人员签订《聘用合同书》、《保密协议》和《竞业限制协议》(研 发关键岗位、高层管理人员)。  普通人员签订《劳动合同书》,制胶、配料都关键岗位的人员还需签订 《保密协议》。 4.3.2 合同期限 公司员工首次签订合同的期限一般为 1 年,续签合同的期限根据岗位需要 和个人表现确定:  管理人员一般为 1 年,重要岗位 2~4 年。  技术及技术管理岗位为 2 年,重要岗位 2~5 年。  主管以上岗位续签或时间超过 2 年的,须经董事长或总经理批准。  法律、法规有特殊规定的,按规定执行。 4.3.3 劳动合同续签  员工合同期满前 1 个月,人力资源部将《劳动合同续签/终止意见表》 传给员工本人和用人部门。  员工合同续签手续必须在上一个合同期满前 30 日内办妥。 4.4 合同的变更、解除及终止  员工合同的变更、解除及终止,由双方根据有关法律、法规共同协商处 理。  由公司出资进行学习培训(具体参见《培训管理制度》)或其它涉及劳 动合同中规定的违约赔偿情形的员工,合同期内个人提出解除合同要求, 员工按国家有关法规及有关协议的规定向公司作经济赔偿。如员工违反 合同约定解除劳动合同,对公司造成损失的,员工应赔偿公司下列损失:  公司为其支付的培训费用;  对生产、经营和工作造成的直接经济损失。  对于违约的员工,公司保留追究其经济与法律责任的权利。  如公司违反合同约定解除劳动合同,按国家有关法律、法规的规定赔偿 员工经济补偿。 4.5 合同争议的处理 合同当事人双方发生劳动争议的,依照协商、调解、仲裁、诉讼的程序处 理。 五、离职管理 5.1 员工离职分类及管理  个人原因自动辞职的;  试用期内但发现不能胜任的;  转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的;  公司战略调整的裁员离职。 5.1.1 个人原因自动辞职的  由离职人员提交书面辞职报告(仅管理人员)及《辞职审批表》(分管 理人员、普通员工两种),连同用人部门的《员工离职面谈记录表》报 人力资源部审批。  部门主管应与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改 善其工作环境、条件和待遇的可能性。 5.1.2 试用期内但发现不能胜任的 试用期间,若发现不能胜任本岗位工作或严重违反劳动纪律,由所在部 门填写《终止试用审批表》提出终止试用申请,并按流程进行审批。 5.1.3 转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的  由用人部门编写一份有关被解雇人员情况的书面报告,报相关部门及人 力资源部审批。如情况属实,且达到解雇的标准,则由人力资源部填写 《提前解除劳动协议通知书》至用人部门及其个人。  对于严重违反劳动纪律(详见《行为准则及奖惩手册》)如严重过失、 刑事犯罪、泄露公司商业机密的,公司将立即开除,并要求赔偿公司经 济损失及保留起诉权力。 5.1.4 公司因经营需要战略性裁员的员工离职 为促进公司人才流动与更新,提高公司整体竞争力,符合公司经营战略目 标,公司可视情形进行一定比例的裁员。 5.2 离职通知 所有劳动合同的解除,都需以书面方式通知公司/个人,为保证后续工作的 开展,维护公司和员工的利益,对辞职通知作如下规定(考虑到人才培养 和适才适岗,员工离职可先由原部门领导填写《员工退工通知单》,由人 力资源部结合公司岗位情况和员工本人意愿安排其他岗位,若没有合适岗 位或其能力难以符合新岗位,则按规定的离职手续办理): 5.2.1 员工方面提出离职  管理人员提出离职须提前 30 天通知公司。财务、研发、审计、采购、 营销、设计、行政中的关键岗位等须提前 60 天,部门主管(包括各厂 长)以上级别员工,须提前 90 天。对于关键岗位和主管级以上的岗位, 公司需对其进行必要的离职审计。  普通人员提出离职须提前 15 天。关键岗位如制胶、配料等,特殊工种 如锅炉工、叉车司机、电工、金工等须提前 30 天。  其它未列明情况详见附件《劳动合同书》。 5.2.2 公司方面提出解除合同  合同期满或战略性裁员,公司需提前 30 天向不再续签管理人员发出书 面通知,普通人员需提前 15 天;  对于不能胜任本职位或经常违反公司规章制度的员工,公司人力资源部 应提前 15 天向员工出具书面通知。 5.3 离职程序 5.3.1 离职通知提交(具体见 5.2 离职通知) 5.3.2 离职面谈  部门主管及人力资源部要对所有离职人员进行离职面谈,了解离职的原 因,征求对公司的评价及建议。  对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能 性。 5.3.3 离职手续办理  本部门 a) 离职岗位的工作交接及安排 b) 审核并确认离职员工移交工作全部完成:  未办或正在办理的工作的交接  保管软盘光盘等电脑信息目录  办公书籍、印章、锁匙  办公设备如电脑及笔记本电脑等其他工具交接  收回所有业务帐号  通知与之有业务联系的客户  后勤管理 a) 收回宿舍钥匙 b) 水电费结算 c) 宿舍押金的退还  财务统计部 a) 各类借款、发票结算、罚款 b) 工资、赔偿金、押金的发放  法务部 a) 审核合同违约、培训合同违约及经济赔偿结算的合法性 b) 编制、审核所有合同  IT 管理部 a) 公司邮箱的取消 b) 公司远程办公帐号的取消  人力资源部 a) 审核并确认离职员工的行政物品移交完成 b) 门卡、工作牌、手机、呼机回收 c) 负责确定合同违约、培训合同违约及经济赔偿金额,工资结算  办公室、董事长 负责离职人员的最终审批。 5.4 离职办理注意事项  离职人员需细心保存好工作档案及文件,并认真指导继任人,不得恶意 破坏及销毁工作档案及文件,否则将依法严肃处理。  离职员工不能亲自办理离职结算手续时,需填写授权委托书,附授权人 及委托人的身份证复印件,代办结算手续。 5.5 离职后续工作  在离职人员已完全办理好离职手续的情况下,人力资源部应向离职人员 提供《离职证明》,用以证明双方劳动关系已解除。  人力资源需及时建立离职员工档案,做好与离职人员定期交流、联系。 六、执行 6.1 本实施细则未尽事宜按现行劳动法律、法规执行,如今后政府有关部门颁 布的法律、法规与本实施细则不一致的,按新的法律、法规执行。 6.2 本制度由人力资源部负责编制及解释,经董事长审批签发。 6.3 本程序自___年___月___日起正式执行。 七、附件(合同样本及相关表格) 7.1 合同样本及附件 《聘用合同书》 《劳动合同书》 《保密协议》 《竞业限制协议》 7.2 相关表格 HR-006-01: 《劳动合同续签通知书》 HR-006-02: 《劳动合同终止通知书》 HR-006-03: 《员工退工通知单》 HR-006-04: 《辞职审批表(管理人员)》 HR-006-05: 《辞职审批表(非管理人员)》 HR-006-06: 《员工离职面谈记录表》 HR-006-07: 《终止试用审批表》 HR-006-08: 《提前解除劳动协议通知书》 HR-006-09: 《离职证明》 合同样本 聘 用 合 同 书 甲方: 乙方: 身份证号码: 根据《中华人民共和国劳动法》、《江苏省人才流动管理暂行条例》、《实施细则》及国 家的有关法律、法规的规定,为确立劳动(聘用)关系,明确双方的权利和义务,甲乙双 方在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同。 一、聘用合同期限 本合同有效期 中试用期 年,自 年 月 日至 年 月 日止。其 月。 二、岗位职责 1、 根据工作需要,甲方安排乙方担任 工作。 2、 在劳动合同期限内,甲方因机构变动或工作需要,可以变更乙方的工作岗位和职责,乙 方应服从变更。 3、 乙方应做好本职工作,提高职业技能,完成生产工作任务。 三、劳动保护和工作条件 1、 甲方应按照国家有关规定,为乙方提供必须的工作条件和劳动保护、安全、卫生等设施 保证乙方正常、安全地开展工作。 2、 乙方必须严格遵守安全操作规程,并有权拒绝违章指挥。 3、 甲方应执行国家规定的工作时间和休息、休假制度。若有加班按规定支付加班工资。 四、工资、保险福利待遇 1、 乙方的工资分配形式,按甲方 规定执行。甲方应遵循按劳分配的 原则,以货币形式按月付给乙方工作报酬,不得克扣或无故拖欠。 2、 甲乙双方应按照国家和省有关规定,依法参加社会保险,及时足额缴纳社会保险费。 3、 乙方在合同期内享有国家和省规定的各项福利待遇。 五、劳动纪律 1、 乙方应遵守国家法律、法令和甲方的各项规章制度及职业道德,服从甲方在生产经营方 面的指挥和管理。 2、 乙方违反甲方规章制度和劳动纪律的,甲方有权依据有关规定按不同情况给予乙方批评 教育或行政处分,直到解聘。 六、聘用合同的变更、终止和续订 1、 下列情况之一,甲乙双方可变更合同的相关内容,经甲乙双方签字后生效。 (1) 由于情况变化,经甲乙双方协商同意且部损害国家、集体和他人利益的; (2) 本合同订立时所依照的法律、法规及甲方有关规定已修改的; (3) 由于不可抗力的因素导致本合同无法履行的。 2、 聘用合同期满或聘用合同终止条件出现,聘用合同即行终止。如经双方协商同意可以 续订聘用合同。甲方因工作需要和乙方续订合同,应提前三十日书面通知乙方,续订 后的聘用合同应及时到签证部门办理签证手续。 七、聘用合同的解除 1、 乙方有下列情况之一的,甲方可以解除本合同: (1) 在试用期内被证明不符合聘用条件的; (2) 严重违反劳动纪律或者甲方规章制度、严重失职、营私舞弊。给甲方利益造成 重大损害的; (3) 被依法追究刑事责任或被劳动教养的。 2、 有下列情况之一的,甲方可以解除本合同,但应当提前三十日以书面形式通知乙方: (1) 乙方患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事工作的,也不能从事由甲方另行 安排的工作; (2) 乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任的; (3) 本合同订立时所依据的客观情况(如甲方生产、经营、技术条件等)发生重大 变化,致使本合同无法履行,经甲乙双方协商不能就变更聘用合同达成协议的, 3、 在甲方濒临破产的法定整顿期间,或者符合裁员条件裁减人员的可以解除聘用合同。 4、 乙方有下列情况之一的,甲方不得依据本条第 2、3 款的规定解除聘用合同: (1) 患职业病或因工负伤,并被确认为完全或部分丧失劳动能力的; (2) 女职工在孕期、产期和哺乳期内的; (3) 患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的。 5、 有下列情况之一,乙方可以解除本合同: (1) 在试用期内; (2) 甲方以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动的; (3) 甲方未按本合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的; (4) 经国家有关部门确认,甲方劳动安全、卫生条件恶劣,严重危害乙方身体健康 的。 6、 有下列情况之一的,乙方不得解除本合同: (1) 在聘用合同期内,甲方工作确实不能离开的; (2) 乙方系甲方出资聘用或培训,且同甲方另订有协议,不符合协议有关规定的; (3) 乙方在甲方担任重点工作任务而未完结或乙方系签有其他未了结的合同的技术、 经营骨干。 7、 除本条第 5 款外,乙方解除聘用合同应提前三十日以书面形式通知甲方。 8、 经甲方双方协商一致聘用合同可以解除。 八、违约责任 1、 甲方违约解除本合同,应继续履行聘用合同并按照乙方在合同中断期间造成经济损失金 额的 %进行赔偿。 2、 乙方违约解除本合同,造成甲方经济损失的,按损失金额的 %进行赔偿,并 赔偿甲方为其支付的培训费,甲方有规定的,按甲方规定执行。如无规定的,培训费的 计算:按乙方培训后的服务期五年内计算每年递减 20%,服务期满五年的,不再收培 训补偿费用。 九、甲方应按照有关规定,接受并会同常熟市人才服务中心做好乙方的年度考 核以及转正定级、档案工资晋级等工作。 十、甲乙双方认为需要约定的其他事项 十一、本合同依法订立,即具有法律约束力,双方必须履行。 十二、合同争议处理 甲乙双方因履行本合同发生争议时,任何一方有权以书面形式向常熟市人才服务中心申请 调解。调解不成,任何一方要求仲裁的,可向本市劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁 裁决不服的,可向人民法院提起诉讼。 十三、本合同之未尽事宜,按国家法律法规和省、市有关规定执行。 十四、附则 1、 本合同一式三份,由甲乙双方签字(盖章)并送常熟市人才中心签证;甲乙双方各执一 份,人事档案管理部门一份。 2、 本合同代签、涂改无效。 甲方(签章) 乙方(签章): 法人代表人(签名) 年 月 日 年 月 鉴证机构(章): 鉴证人(签名): 年 月 日 劳 动 合 同 书 日 甲方: 乙方: 身份证号码: 甲、 乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《江苏省劳动合 同条例》及有关法律、法规等规定,在平等自愿的的基础上签订本 合同。 一、 劳动合同期限 本合同期限自 自 年 月 年 日至 月 日至 年 月 年 月 日。试用期 日止。 二、 工作内容及要求 1、乙方同意按甲方工作需要从事 岗位工作。在劳动合 同期限内,甲方可根据实际工作需要变动乙方的工作岗位,乙方如 无正当理由,应服从甲方的安排。 2、乙方应遵守甲方依法制定并已公示的劳动纪律、规章制度、 操作规程。如违反,甲方可依据本单位的规章制度进行处理,直至 解除本合同。 三、 工作时间和休息休假 甲方按排的工作时间应符合国家规定。应保证乙方的休息与身体健康。 四、 劳动保护和劳动条件 1、 甲方对可能产生职业病危害的岗位应当向乙方履行如实告 知的义务,并对乙方进行劳动安全卫生教育,防止劳动过程中事故、 减少职业病危害。 2、 甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和 必要的劳动防护用品,安排乙方从事有职业病危害作业的,应定期 为乙方进行健康检查。 3、 乙方劳动过程中必须严格遵守操作规程。对甲方管理人员 的违章指挥、强令冒险作业,有权拒绝执行。 4、 按照国家关于女职工、未成年人的特殊保护规定,对乙方 提供保护。 5、 乙方患病或非因工负伤的,甲方应当执行国家关于医疗期 的规定。 五、 劳动报酬 一、 甲方必须每月结算乙方工资并加以公布 二、 工资报酬按下列第( )款执行 1、甲方按本单位规定核发乙方工资每月 元。 2、甲方按产品计件单价和完成定额,核算乙方的计件工资, 经协商乙方同意每月按应发工资额的 3、经协商乙方同意隔 %发给工资,余额年终况现。 月发放工资。 4、乙方在试用期内的工资为每月 元。 5、无论何种形式,乙方在法定工作时间内提供了正常劳动, 甲方支付乙方的工资不得低于本市最低工资标准制度。 六、 社会保险 甲乙双方依法参加社会保险,按时足额缴纳社会保险费。 七、 劳动合同终止的条件 甲乙双方协商约定,出现下列情形之一的,可以终止劳动合同: 1. 2. 八、双方需要约定的其它事项: 1、对于实行包吃包住的,乙方如中途离厂,必须按照实际出勤 天数按每天 元的标准承担食宿费。 2、对于实行计件制的企业,各种款式的工价必须在 天内以 书面形式一式三份发到职工处。 3、 4、 九、劳动合同一经订立,即有法律约束力,双方应当依法履行 任何一方违反本合同的,并给另一方造成经济损失的,应当依法承 担经济赔偿责任。 十、发生劳动争议时,当事人可以协商解决,也可自劳动争议发生之日起六 十日内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 十一、本合同附件包括 。 十二、本合同未尽事宜或与国家、省、市颁布的有关规定相抵 触的,按有关规定执行。 十三、本合同一式两份,各执一份。 甲方(盖章): 法人代表签字: 乙方(签字): 年 月 日 年 鉴证机构(盖章): 年 月 月 日 鉴证人(签字): 日 年 月 日 保密协议(内部员工) 甲方: 地址: 乙方: 家庭住址: 身份证号: 联系方式: 甲、乙双方通过平等自愿、协商一致,就对甲方的商业秘密、财务秘 密达成如下保密协议: 一、甲方规定乙方保密以下内容: 1、隆力奇系列产品的制作方法、技术、配方、数据、程序、设计、工艺; 2、ISO14001 有关程序文件及作业指导书; 3、原材料货源情况及客户资料; 4、隆力奇系列产品新品开发方法及方向; 5、招投标文件; 6、经营销售策略及客户资料; 7、其他经甲方或甲方的下属企业采取保密措施的技术和经营信息; 8、所有甲方的财务数据、审计内容以及所有与甲方有关的计算机软件信息 等商业秘密。 二、乙方愿意依据甲方《保密协议》规定执行,严守保密义务。 三、甲方的文件资料,若非甲方业务需要,乙方不得私自带出公司。关于 所有与甲方有关的计算机软件信息资料,乙方不得通过电子邮件、公司远程网 、 Internet 网发送、传播出去。 四、未经甲方书面同意,乙方在职或在离职后三年之内,不得为了自己或 他人之利益,直接或间接泄露甲方前述商业秘密(即以告知、交付、传播等其 他方式转移使用受甲方雇用期间内所知悉或持有的前述甲方商业秘密于第三 人)。 五、如乙方违反上述规定,甲方有权解除与乙方的劳动关系。乙方除应赔 偿甲方所受之损失外,并应付给甲方违约金人民币叁万元。并退回甲方给付的 所有保密费。 六、如乙方严守甲方商业秘密,则甲方支付乙方保密费 30 元/月。 七、本协议有效期为:甲、乙双方解除劳动关系之日起三年。 八、如发生纠纷,双方约定在常熟市人民法院诉讼维权。 九、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。 甲方: 法定代表人: 年 月 日 乙方: 年 月 日 竞业限制协议(参考样本) 甲方:(企业)                    营业执照码: 乙方:(员工)                    身份证号码: 鉴于乙方知悉的甲方商业秘密具有重要影响,为保护双方的合法权益,双 方根据国家有关法律法规,本着平等自愿和诚信的原则,经协商一致,达成下 列条款,双方共同遵守:    一、乙方义务    1.1 未经甲方同意,在职期间不得自营或者为他人经营与甲方同类的行 业;    1.2 不论因何种原因从甲方离职,离职后 3 年内不得到与甲方有竞争关 系的单位就职。    1.3 不论因何种原因从甲方离职,离职后 3 年内不自办与甲方有竞争关 系的企业或者从事与甲方商业秘密有关的产品的生产。    二、甲方义务    从乙方离职后开始计算竞业限制时起,甲方应当按照竞业限制期限向乙 方支付一定数额的竞业限制补偿费。补偿费的金额 。补偿 费的支付: ,如乙方拒绝领取,甲方可以将补偿费向有关方 面提存。    三、违约责任     3.1 乙方不履行规定的义务,应当承担违约责任,一次性向甲方支付 违约金,金额为乙方离开甲方单位前一年的基本工资的[   ]倍。同时,乙 方因违约行为所获得的收益应当还甲方。    3.2 甲方不履行义务,拒绝支付乙方的竞业限制补偿费甲方应当一次性 支付乙方违约金人民币[   ]万元。      四、争议解决     因本协议引起的纠纷,由双方协商解决。如协商不成,则提交常熟市 人民法院裁决。     五、合同效力    本合同自双方签章之日起生效。本合同的修改,必须采用双方同意的书 面形式。 双方确认,已经仔细审阅过合同的内容,并完全了解合同各条款的法律含义。  甲方:(签章)                            乙方:(签名) 年    月    日                                      年   月   日 HR-006-01 劳动合同续签通知书 :    你与公司 年 月 日签订的劳动合同于 日到期限,公司根据经营需要决定与你续签至 你于 年 月 年 年 月 月 日。请 日前到人力资源部办理续签劳动合同手续,逾期 未能续签的,视合同到期自动离职。特此通知。                                                                      有限公司 人力资源部 年 月 日   ---------------------------------------------------------------------------- 签收回执     本人已收到公司于 年 月 日发出的《劳动合同续签通知 书》。      被通知方:      年 月 日 HR-006-02 劳动合同终止通知书 :    你与公司 年 月 日签订的劳动合同于 日到期限,公司决定不再与你续签劳动合同。 请你于 日前办理离职手续。特此通知。                                                                      有限公司 人力资源部 年 月 日 年 年 月 月   ---------------------------------------------------------------------------- 签收回执     本人已收到公司于 年 月 日发出的《劳动合同终止通知 书》。      被通知方:      年 月 日                                                                      HR-006-03 员工退工通知单 公司人力资源部: 兹有 由于 同志,为我部门 □试用期不合格 部门人员精减 □其它 岗位员工。 □个人原因 □严重违反公司制度 □ 原因,已不适合再在我部门继续工作, 申请退回人力资源部重新安排。 直接领导签字确认: 年 月 日 部门主管签字确认: 年 月 日 总经理签字确认: 年 月 日 HR-006-04 离职审批表(管理人员) 姓 名 部 门 岗 位 学 历 性 别 出生年月 专 业 籍 贯 进司日期 毕业院校 联系电话 邮 编 家庭地址 离 职 原 因 签名: 签名: 原 部 门 意 见 后 勤 意 见 出 纳 意 见 签名: 签名: 签名: 财务审核 意 见 签名: 财务结算 意 见 签名: 法 务 部 意 见 签名: IT 管理部意 见 签名: 人力资源 部 意 见 签名: 办 公 室 意 见 签名: 总 经 理 意 见 签名: 董 事 长 意 见 备 注 1、离职人员应在每个部门办清手续后才能离职,凡公司发的公用财物,如手 机、小灵通等均应移交清楚,各类需归还的资料应移交清楚; 2、由总经理负责的体系中所有管理人员离职必须先经过总经理审批,其他部门 成员可直接报董事长审批。 HR-006-05 离职审批表(非管理人员) 姓 名 性 别 年 龄 家庭住址 目前住址 厂 岗 籍 部 位 贯 车 间 进司日期 服务时间 邮 编 联系电话 辞职原因 车间意见 请车间主任或车间统计确认 工作服上交情况 衣柜钥匙、宿舍钥匙上交情况 其他(胸卡等) 厂部意见 生产事务 部意见 人力资源 部意见 总经理 意见 备注 HR-006-06 员工离职面谈记录表 姓名 部门 进司时间 性别 岗位 离职时间 离职原因: 所 在 有何建议: 部 门 面谈人签名: 面 谈 记 录 离职原因: 人 力 资 源 部 门 面 谈 记 录 有何建议: 面谈人签名: 综 合 意 见 HR-006-07 终止试用通知书 : 你自 年 月 日进入我公司 部门 从事 工作。通过对你试用期内的表现进行综合考核评价,你的工 作表现不适合岗位要求,请于 月 日前办妥相关离职手续。 ___有限公司 人力资源部 年 月 日 ---------------------------------------------------------------------------- 签收回执     本人已收到公司于      年 月 日发出的《试用终止通知书》。 被通知方:      年 月 日 HR-006-08 提前解除劳动合同通知书 : 因 ,无法安排你的工作,公司决 定与你提前解除劳动合同。请你于 年 月 日前按公司的有关 规定办理完离职手续,经济补偿金发放标准按《提前解除合同协议书》执行。 特此通知! 有限公司 人力资源部 年 月 日 ---------------------------------------------------------------------------- 签收回执     本人已收到公司于 年 月 日发出的《提前解除劳动合同 书》。           被通知方: 年 月 日 HR-006-09 离职证明 原为___有限公司员工,现经双方协商,从 年 月 日起解除劳动合同关系。 特此证明! ___有限公司 年 月 日 ---------------------------------------------------------------------------- 离职证明 原为___有限公司员工,现经双方协商,从 日起解除劳动合同关系。 特此证明! ___有限公司 年 月 日 年 月

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员工入离职全套表格

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员工入职离职表格目录 入职表格:1、《应聘人员登记表》 2、《录用通知书》 3、《员工入职登记表》 4、《员工转正考核申请表》 离职表格:1、《员工离职申请表》 2、《员工离职交接表》 3、《解除劳动合同关系证明》 4、《员工辞退审批表》 应聘人员登记表 姓 名 性 别 健康状况 民 族 婚育状况 月 日 出生日期 ( )已婚已育 ( )已婚未育 ( )未婚 政治面貌 身份证号 毕业学校 参加工作时 间 毕业时间 原工作单位 专 业 原工种 学 历 籍 贯 技术职称 现居住地址 特长 联系电话 起止时间 年 在何处学习、工作或任职 证明人 个人 工作 简历 期望岗位: 本人要求 期望月薪: 自我评价 到岗时间: 以下由人事部和用人部门填写 初试结果 复试( ) 不合格( ) 复试结果 同意录用( ) 复试不合格( ) 1、试用期时间: 2、试用期薪资: 3、转正薪资: 个月; 元/月,其他福利待遇: 元/月,其他福利待遇: 薪资待遇 确定 部门领导签字: 总经理 审核 意见 签 名: 录用通知书 员工: 经公司人事行政部确认,于 2020 年 4 月 (部门),担任 。试用期 日起录用在 (职务/工种),身份证号码 个月,试用期工资为 元 /月,转正薪资 元/月。 (注:本单一式两份,一份交财务部工资核算人员,一份交 公司人事行政部。) XXX 有限公司 2020 年 X 月 X 日 员工入职登记表 年 姓 名 性 别 出生日期 婚姻状况 政治面貌 身份证号 月 日 民 族 ( )已婚 ( )未婚 毕业学校 参加工作时间 毕业时间 籍 贯 所学专业 户口所在地 学 历 现居住地址 技术职称 手机号码 职称评定时间 紧急联系人 号码 起止时间 照片 在何处学习、工作 职务 个人 工作 简历 姓 名 年龄 与本人关系 学习或工作单位 家庭 主要 人员 真实性保证 人事行政部 意见 本人保证以上所填资料真实有效,若有虚假或隐瞒,本人愿意主动离职并承担相 关责任。 填表人签字: 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 公司 总经理意见 备注:本表由人事行政部、总经理签字确认后建立花名册、编号存档。 新员工入职流程清单 姓名 部门/岗位 部门 报到项目 报到时间 确认打钩 □身份证复印件 □学历/学位复印件 应交资料 □原单位离职证明 □1 吋照片 2 张 □职称(职业资格)证复印件 □其它: □填写员工个人信息表 □企业介绍:企业概况、组织架构、规章制度 □到用人部门对新员工做介绍 □工作环境和场所介绍 □录入通讯录和花名册 □其他: 公 司 总 经 办 应办事项 □电脑(禁止私自下载安装软件) □办公用品 □办理门禁指纹录入 □加入公司微信平台 □办理钉钉考勤打卡 □电脑装机维护等 所 属 部 门 应办事项 □部门介绍及部门内的规定讲述 □工作描述和职责要求 □入职辅导 □指导老师安排 □其它 其他 事项 备注: 1、办妥事项,请在□内打钩; 2、新员工报到完毕后,报到单须返回人事行政部办存档。 经办人签名 员工转正申请表(正面) 姓名 所在部门 2X 年 月 日 入职时间 试用岗位 拟转正日期 年 月 日 请详细叙述您在试用期内的所从事的具体工作内容,主要业绩,以及对自己工作状况的评述。 新 员 工 试 用 期 工 作 总 结 申请人: 以下由部门负责人填写 一、综合考核结果(详见背面试用期员工考核表):优秀     £良好     □合格        □需改进     □不合格 二、转正建议:□提前转正(转正日期: □按期转正 □延长试用期,(延长至 □辞退,(最后工作日至 年 月 日) ) ) 三、薪资调整及社保缴纳: 确认调薪至 元/月,社保自 四、公积金购买: 购买,购买基数: 年 月 日开始缴纳,参保基数为: 元/月。 元/月 部门负责人签字: 人事行政部 意见 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 财务部意见 总经理意见 签字: 试用期员工考核表(背面) 试用期考评项: 1.工作能力:优 所属 部门 考核 意见 良 一般 差 2. 工作态度:优 良 一般 差 3. 工作成绩:优 良 一般 差 4. 工作纪律:优 良 一般 差 5. 服从意识:优 良 一般 差 6. 出勤情况:优 良 一般 差 部门考核人签字: 日期: 年 月 日 转正面谈记录表 面谈对象 部门 岗位 入职时间 面谈时间 面谈地点 1、对公司文化,核心价值观的理解,是否认同? 2、描述试用期内工作内容,是否能够胜任,学到了什么,有什么感触? 3、跟部门同事相处如何?跟其他部门的交流沟通如何,是否都清楚每个部门的负责人是谁? 4、在工作中遇到哪些困难,是怎么解决的? 5、结合职业规划,自己的下一步发展规划如何?自己在哪些方面还存在不足? 6、对公司的意见和建议 面谈人: 面谈时间: 员工离职申请表 辞职 辞退 其它 填表时间: 年 龄 籍 姓 名 性别 年 部门 岗位 入职日期 月 日 贯 拟离职 日 期 离职原因 (离职报告, 可另附页) 离职人签字: 年 月 日 部门负责人 意见 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 人事行政部 意见 总经理 审批 员工离职交接单(正面) 部门 姓名 最后工作日期 职务 离职类型 □辞职 □辞退 □合同终止 离职原因: 因个人原因离职 本人签字: 年 月 日 交 所属 部门 人 事 行 政 部 接 内 容 □工作物品交接: □工作事项交接 (具体见工作交接清单) 经办人签字: 部门负责人签字: 工作服: 办公用品: 门禁卡: 钥匙:□ 办公桌 □ 文件柜 □ 门禁 社保缴至 年 月 日;公积金缴至 年 工资发至 年 月 日; 未结算薪资期考勤情况确认:实际出勤 天,请假 月 日。 天。 经办人签字: □ 计算机设备 □ 公司钉钉平台、各类工作群退出 □ 其他: 经办人签字: 公 司 财 务 部 有无借款 □有 □无 金额: 当月发放工资金额人民币 元。 元。 经办人签字: 本人对在企业的一切工作事项已交接完毕,并对离职的薪资结算无异议。 签 字: 日 注:请各部门认真做好员工离职交接工作,此单签字完毕交人事行政部存档。 工作交接清单(反面) 年 月 移交人签字 移交时间 移交工作事项 工作职责: 已完成工作(可以附表) 未完成工作(可以附表) 其他 接收人签字 监交人签字 解除劳动合同关系证明 兹有我单位员工 ,性别 于个人原因,经双方协商,同意于 ,身份证号 年 ,由 月 日起解除 劳动合同。 特此证明! 本人签字: 年 月 XX 有限公司 日 20X 年 X 月 日 员工辞退审批表 姓 名 性别 年 龄 籍 贯 公司/部门 岗位 入职日期 拟辞退 日 期 辞退理由 (详细描述,可 另附页) 部门领导意见(签字): 年 月 人事行政部 意见 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 公司 总经理 意见 备注:辞退员工须提前 30 日告知员工本人。 日

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员工离职交接确认单(excel表格)

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离职交接确认单 成员:    单位(部门): 岗位: 部门/项目 本部门 用户名: 账 邮 号1 箱 密码: 账户名: 账 网站 号2 密码: 电脑内办公文档   主要交接内容 交接人确认 接交人: 工作交接(详见工作交接表) 口 保留,移交给 ,保留到 口 暂停使用,暂停到 口 保留,移交给 口 账号不保留 (日期) 主管: (日期) 管理员: 口 邮箱不保留 ,保留到 主管: (日期) 管理员: 口 其他说明: 口 移交给  口 不需要备份 主管:    进行备份; 备份负责人: 口 其他说明: 人资方面 (请列明接收项) 胸卡、考勤卡、员工手册、工作笔记、名片、 行政方面 (请列明接收项) 合同管理、文件资料、公务手机、工服、 等 等 本单位财务方面:合同应收款项、 等 财务方面 (请列明检查项) 财务:借款、 等 其他项 单位负责人确认: 备注: 1、 该成员最后任职日期为 ,薪资结算至 。     2、 离职成员需按制度规定妥善完成离职移交手续,其未结算薪酬按原发放方式不改变。 3、 离职成员应及时调整其通信方式,自该成员最后任职日期起,公司将不负责其私人信件、邮递物品等的接收和保管。 4、 其它: 离职成员签字确认: 日期: 辞职申请表 辞职人 单位(部门) 辞 职位 职 原 因 辞职申请人签字:         部门负责人审批 确认签字(日期):     人力资源复核 是否已交接完毕 □ 已交接 □ 未交接 是否备档离职面谈表 □ 备档 □ 未备档 确认签字(日期):     总经理审批 确认签字(日期):     日期: 申请人确认 确认签字(日期):     【备注】本表必须手写,并另附工作交接表、离职交接确认单方可生效。 工作交接表 涉及部门; 岗位交接内容记录; 岗位特殊账号 权限交接 岗位特殊资源交接( 例如客户资源、供货 商资源等) 常规工作 正在进行 未完成的工作 计划内 但未完成的工作 交接资料目录 备 注 交接人; 接交人; 日期; 日期; 监交人; 日期;

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