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某电子科技公司知识型员工离职管理项目纪实——建立离职危机处理机制,降低员工离职风险
某电子科技公司知识型员工离职管理项目纪实 ——建立离职危机处理机制,降低员工离职风险 【导读】 员工退出与离职是企业发展中都会面临的一个普遍现象,这种现象本身没有什么问题, 但是如果企业退出与离职管理不善,就会增加企业的管理成本,影响企业的正常经营活动。 该电子科技有限公司在发展中也遇到员工离职管理不善带来的问题。且看华恒智信顾问专 家是如何解决这个问题的。 【客户评价】 华恒智信项目组在工作中勤奋进取,尽职尽责,在充分了解我公司的现状、问题和领 导期望的基础上,提出了符合公司实际,能够解决员工离职风险问题的针对性解决方案, 方案可操作性强,对提高公司管理者人才风险意识、做好员工离职风险防范和离职危机处 理工作有很大的帮助。通过与华恒智信的合作过程以及其提交的方案,可以看出其良好的 专业水准、丰富的管理经验和出色的敬业精神。 除了约定的项目合作内容之外,华恒智信专家还在了解企业实际情况的基础上,细心地 为我们讲解离职防范比离职后处理问题更为重要,并讲解了做好离职防范工作的主要步骤。 本次合作非常愉快,再次感谢华恒智信咨询专家的帮助! ——某电子科技有限公司人力资源部经理 【客户行业】高科技行业 【问题类型】员工离职管理 【客户背景与现状】 某电子科技有限公司是一家专业为集成电路、片式电子元器件企业配套生产薄型电子 载带以及上下胶带等产品的高科技企业。自 2005 年成立以来,公司专注于片式元器件封装 材料的研发及生产,主要产品有分切纸带、打孔纸带、不打穿纸带、上下胶带、塑料载带 及配套盖带、塑料卷盘等,目前企业拥有员工 500 余人,其中近 1/5 员工从事设计、研发、 制造工作,公司坚持“高技术含量、高服务水平、创一流品牌”的战略目标,正在不断成 长与发展中。 员工退出与离职是企业发展中都会面临的一个普遍现象,这种现象本身没有什么问题, 但是如果企业退出与离职管理不善,就会增加企业的管理成本,影响企业的正常经营活动。 该电子科技有限公司在发展中也遇到员工离职管理不善带来的问题。 1.企业管理者缺乏人才安全意识,在日常工作中忽视对核心人才的重视和培养工作。 2.当员工的突然离职造成了岗位空缺时,由于各个岗位的专业性比较强,老员工难以 立即接替这些工作,而新员工又不能及时找到,导致一段时期内企业的某项工作难以正常 开展。 3.作为知识型企业,企业开发的工具、方法以及各种文件和资料都具有保密性,但是 由于管理不善,企业的管理经验、技术方法逐渐流失到其他公司,被其他公司直接使用或 模仿,这些知识、技术的流失对企业的市场竞争力造成了重要影响。 【华恒智信分析和解决方案】 结合对企业现状的深入了解,以及对同行业企业的咨询经验和华恒智信多年的专业研 究经验,华恒智信顾问团队指出企业之所有出现以上问题,主要是没有做好对员工的离职 管理工作,特别是没有建立离职危机处理机制,导致企业出现了岗位空缺危机,企业专有 技术、知识以及机密文件泄露危机。 为了有效解决员工离职带来的问题,企业必须上升到组织战略的高度,充分认识到员 工离职对企业经营产生的风险,建立一整套针对员工离职的危机管理机制,从而避免优秀 人才流失可能给企业带来的巨大损失,具体来说包括以下三个方面: 第一、增强人才安全意识,完善危机管理计划和预警工作。首先,企业要想进行卓有 成效的离职危机管理,最重要的就是企业管理者要有强烈的人才安全意识,企业可以通过 相关培训提高管理者这种意识,或者通过设计与核心人才保留率相关的指标,对管理人员 形成约束,促进提高核心人才保留率。其次,制定危机管理计划,例如成立危机管理小组、 设计危机处理方案和危机管理程序,计划制定后有针对性的进行模拟和演练,确保离职危 机发生时,企业能迅速根据事先拟定好的程序和计划做出反应。最后,建立员工离职危机 预警管理系统,对企业人才安全状况进行识别、分析、判断,并做出警示和调控。从而为 改进组织管理职能或实施人才流失危机管理赢得时间和主动。 第二、做好人才储备,有效填补空缺职位。通常情况下,考虑到培训成本和适应时间, 从企业中寻找替代性人员要优于重新招聘新的员工。企业在日常工作中,可通过岗位轮换、 多技能培训的方式,使员工在熟悉自己岗位的同时也熟悉其他岗位,打破部门及岗位间的 横向隔阂和界限,为员工离职时及时提供接班人提供基础。同时,针对特殊关键岗位要有 意识地培养后备力量,一方面防范员工离职带来的危机,另一方面发展了员工职业生涯。 通过这些措施,有效避免核心员工离职后关键岗位无人接替。 第三、完善制度和规范,有效控制损失危机。对企业而言,要防止诸如商业或技术秘 密、业务网络、优秀的管理经验和方法等资源的流失。首先,建立相关制度和规范,如与 核心员工签订竞业禁止协议或其他保密协议,防止离职员工带走自己在职期间的职务发明、 创造或是泄露公司商业秘密以及其他重要信息资源;其次,增强与员工的交流,提高员工 的保密意识,培养融洽的企业工作氛围,使优秀的管理经验、技术等无形资产固定在组织 内而不至于流失;另外,建立专门的信息数据库,将企业重要信息备份在案,确保员工离 职后这些资源牢牢掌握在企业手中。通过以上工作将人才流失所带来的损失就能控制在最 低限度内。 【华恒智信总结】 有效的离职危机管理虽然可以在一定程度上降低企业的风险,减少人才流失造成的损 失,但是对企业而言,与离职危机管理相比,完善员工离职防范机制更为重要,因为其可 以在源头上降低员工的离职率,做到防患于未然。企业员工离职防范工作首先需要做好招 聘、培训、绩效、薪酬等基础性的工作,使员工了解企业的进入和退出机制,掌握能够促 进其职业发展的必备技能,同时提高其薪酬满意度,减少造成员工离职的因素。另外,企 业管理者还要增强与员工的沟通、建立人才预警机制等。通过多方面的努力,达到保留企 业核心人才的目的。
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员工离职面谈清单、离职手续表、交接清单
离职面谈清单 姓名: 离职人 离职前单位: 情况 离职日期: 职务: 直接上司: 拟往单位: 年 离职方式: □内部流动 月 □辞职 日 □提前解除劳动合同 □员工提出: □出于对薪金、住房及福利待遇等不满。 具体说明: □不满工作环境或工作上的人际关系 。 具体说明: □对有关管理人员和管理方法不满 。 具体说明: 离职 原因 □缺乏个人发展空间。 具体说明: □其他原因。 具体说明: □公司提出: □经试用,未达到公司的录用条件。 具体说明: □严重违反本公司的劳动纪律和规章制度。 具体说明: □严重失职,给本公司利益和商誉造成严重损害 具体说明: □其他原因 具体说明: 备 注 填写人: 填写日期: □病休 □其他 离职手续表 日期: 姓名 部门 离职性质: □未转正 年 月 日 岗位 □已转正 到岗时间 □职员提出 □公司提出 原因: 申请人签名: 年 月 日 部门意见: 人力行政部意见: 项目经理意见: 总经理意见: 离职手续完善 社保到期 社保交纳至 物品归还、工作交接、费用结 算情况: 签字: 部门 公司财务 工资结算期间 年 月为止。 □工号牌、工作证、工作服 □文件柜、被子、凉席 □钥匙、出入卡 □工作交接 □办公用品、电脑、工具资产等 □宿舍、房租与水电费 □外送培训费 □借款归还 从 年 月 日 至 年 月 日止 备注:凡转正后由部门提出解除劳动合同的,须先报人力行政部经理审批后方可执行。 交接清单 表格生效期: 部 门: 年 月 日 序号: 交接岗位/业务: 类别 名称 数量 备注 文 件 资 料 类 电 脑 文 档 类 物 资 物 品 类 部门主管签字: 手续 完善 人力行政部签字: 财务签字: 我确保已将本岗位/ 本业务保存的文件、资 料及物品,全部移交完 毕,否则,愿承担责 任。 我已收到以上文件、资料及 物品,今后如发现短少,将由 本人承担责任。 本人证明,以上资料均已妥善 移交。 接交人签名: 证明人签名: 移交人签名: 年 年 月 日 月 日 年 月 日
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公司员工离职申请表模板
员工离职申请单 申请人情况(由申请人或申请部门填写) 姓 名 工 号 性别 入职日期 年 月 日 身份证号 所在部门 职务、职级 手机/电话 填表日期 离 申请离职日期 □辞职 □辞退 □自动离职 □合同期满终止 职 原 因 申请人: 日期: 部门意见(请注明允许离职最后日期): 签名: 日期: 行政人事部意见: 离职原因情况了解: 实际离职日期: 年 月 日 签名: 日期: 总经理意见: 签名: 日期:
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30离职流程
员工离职流程: 一、离职申请:提前一个月纸质版离职申请 二、离职手续办理 (一)部门内部完成工作交接,填写《工作交接清单》; (二)到行政部办理离职手续,行政部将查看各部门提交的《物资借用清单》; 1. 若离职人员有借款记录的,需让离职本人到财务部办理还款手续并填写《非耗材 物资归还情况表》,还款手续办理完后,需财务部相关负责人签字确认; 2. 若离职人员有借用办公用品记录的,需将办公用品归还至行政部。但如果存在离 职人员借用的办公用品部门内部仍需使用的情况,需要在《工作交接清单》写明物资移交 情况,接收人或部门负责人在《工作交接清单》中签字确认。 三、若离职时未办理银行卡的,可指定工资签收代理人。 流程图:
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常需证据资料检查清单-自动离职纠纷诉讼-工具
常需证据资料检查清单-自动离职纠纷诉讼 1、自动离职的事实根据; 2、自动离职审批手续及处理决定书; 3、用人单位提交其法人资格证明:法定代表人身份证明; 4、需委托他人代理诉讼的,提交授权委托书; 5、合同工,提供劳动者与用人单位之间的劳动合同;固定工、临时工、季节工、农民轮换工 应提供劳动者与用人单位关系的证明。 6、劳动争议仲裁委员会的裁决书,或超过劳动争议仲裁时效的不予受理案件通知书。 7、劳动争议发生的事实根据(包括劳动争议如何发生的、争议的内容、能证明劳动争议案件 情况的一切证据材料)。 8、用人单位提供解决争议的法律依据。依照的法律、行政法地方性法规、参照的规章的名称 及适用的条、款、项、目等。若依据是本单位的内部规定,则提供该规定的正本及复印件。 北京易中创业科技有限公司 地址 : 北京海淀区花园东路 11 号泰兴大厦 3 层 ,100191 电话 :010-58856886 传真 :010-58750999 网址 :www.izhong.com
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办理离职交接手续的程序
办理离职交接手续的程序 办理离职交接手续的程序 交接一般分三个阶段进行: 第一、交接准备。 交接准 备分六个方面 : (1) 将已经受理的经济业务处理完毕 ;(2) 将尚未登记账目的登记 完毕 , 结出余额 , 并在最后…… 办理离职交接手续的程序 交接一般分三个阶段进行: 第一、交接准备。 交接准备分六个方面: (1)将已经受理的经济业务处理完毕;(2)将尚未登记账 目的登记完毕,结出余额,并在最后∵笔余额后加盖出纳人员名章;(3)整理应该移 交的各种资科,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料;(4)编制移交清册,将 要办理移交的账簿、印鉴、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他物品等内容 列清;实行电算化的单位,移交人员还应在移交清册上列明会计软件及密码、数据 盘磁带等内容;(5)出纳账与现金和银行存款总账核对相符,现金日记账余额要与 库存现金一致,银行存款日记账金额要与银行对账单一致;(6)在现金和银行存款 日记账扉页的启用表上填写移交日期,并加盖名章。 第二、移交过程。 出纳人员离职前必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接替人 员移交清楚。接替人员应认真按照移交清册逐项点收,具体要求是:(1)库存现金要 根据日记账余额当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时, 移交人员在规定的期限内负责查清;(2)有价证券要根据各查簿余额进行点收,若 出现有价证券面额与发行价不一致时,要按账面金额交接;(3)出纳账和其他会计 资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,须查明原因,并在移交清册上注明由移交 人负责;(4)银行存款账户要与银行对账单核对一致,出纳人员在办理交接前,须向 银行申请打印对账单,如存在有未达账项,还需编制银行存放余额调节表,调整相 符;(5)接交人员按移交清册点收应由出纳人员保管的其他财产物资,如财务章、人 名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等;(6)实行电算化的单位,交接双 方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数据无误后,方可交接。 第三、交接后有关事宜。 出纳工作交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名盖章,要在移 交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务`姓名、移交清册页 数及需要说明的问题和意见等;接交人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立。 用人单位应将相关的解除或者终止劳动合同的证明文件保存至少两年,以各查看。 企业制作离职文件时,应着重考虑将劳动关系双方的权利义务的履行情况,在相关 文件中得以明确表述。文件手续内容包括以下几点:工作材料、工作内容交接的确 认;离职薪资结算的确认;离职时双方签订的协议文书;依具体情况需离职员工签 署的其他文件手续。企业应妥善保管这些离职文件材料,在内容及形式上均完整 淮确记录下离职环节。若员工离职后针对企业某项行为提起劳动争议仲裁申诉, 企业在文件材料这项应对措施上可有所准备,为劳动争议仲裁及可能发生的法院 诉讼打下基础。
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离职工作交接书
有限公司工作交接书 由于 离职;公司已决定将其工作移交 负责;请 二人按下列规定进行 交接。工作交接完毕后双方签字确认,交接后产生的一切责任后果由承接人负责,请认真交接! 一、移交人在规定的期限内全部向接管人员移交清楚;接管人员应认真按照移交清册逐项点收详细进行帐 目清点、文件数据查收。 二、 移交人整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 三、移交人编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、账簿、财务报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、 文件、其他会计资料和物品等内容。 四、移交人须将曾管辖范围内的客户情况及服务状况向接管人做详细介绍。 五、 移交人所交接的物品向接替人员介绍详细情况;接管人需做详细记录。 六、 接管人在接管过程中如发现所接收资料与应交资料不符,应及时向主管领导汇报。 七、 对交接中出现与事实不符的问题移交人员在规定期限内负应责查清处理!否则承担相应责任和 连带损失。 八、 移交人对所移交的所有物品、票据及向接管人陈诉的内容的真实性、完整性承担法律责任。 九、 移交人员所移交的所有资料是在其经办工作期间内发生的,应对这些会计资料的合法性、真实性 负责,即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题,如事后发 现,也应由原移交人员负责,原移交人员不应以资料已经交接而推卸责任;如果所发现的会计资料 真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生,而是在其后,原移交人员不承担责任, 接管人员承担责任。 十、 移交完毕后移交人和接管人在工作交接书签字确认;如在移交过程中不管移交方还是接管方弄 虚作假、给公司造成所有经济损失由其本人承担,公司并保留追究其法律责任的权利。 (1) 未了事项和遗留问题说明(业务部):(可附件说明) 移交人签字: 接管人签字: (2) 非易耗办公用品及胸卡、钥匙、考勤卡等物品交接、客户联系本及含有客户资料的物品。 移交人签字: (3) 财务交接(财务部): 接管人签字: 移交人签字: 接管人签字: (3) 公司认为其它需要交接的手续(人事部) 工作截止日期: 考勤记录: 移交人签字: 人力资源部经理签字:
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离职人员审批表
表格 1 离职人员审批表 离职人员审批表 辞职□ 辞退□ 姓 名 入公司时间 离职 原因 服务 部门 意见 人意 事部 门见 主管 领导 意见 总经理 审 批 除名□ 部 门 年 职 务 直属主管 月 日
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员工离职类别与要求说明表-范本
员工离职类别与要求说明表 离 职 类 型 提 出 方 离 非因公司原因解除 辞职 解 辞退 员工单方面提出解除 公司单方面提出解除 除 因公司原因解除 非因员工原因解除 因员工原因解除 职 原 因 员工因个人因素辞职 在试用期内 劳动法规规定的其它情形 劳动法规规定的相关情形 违反劳动纪律或规章制度情节严重 动 营私舞弊、失职给公司利益造成重大损害的 开除 公司单方面提出解除 系 因员工过失解除 通知 (日历天数) 形式 被追究刑事责任的 办理离职手续时间 30天 3天 填 经批准的办理日期 写 30天 《 员 试用期间不符要求或法规规定的相关情形 劳 关 应提前通知时间 工 离 随时 职 随时 通 知 弄虚作假、欺瞒公司的 书 公司制度或相关法规规定的情形 协议离职 双方协商一致解除 双方均可提出经协商一致提前解除劳动关系,并签署解除协议 随时 自动离职 员工单方面提出解除 员工单方面终止劳动关系 随时 》 协定日期 随时 终止劳动合同 合同到期前, 任何一方提出 劳动合同到期前,任一方提出不再续签劳动合同 合同到期日 前30天以上 合同到期日次日
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员工离职通知单(一式三份)
离职表三:员工离职通知单 XXXXXXXXX 有限公司 员工离职通知单 姓名 已获准于 性别 年 部门 月 日离职,请于 职务 年 月 日至 人力资源部领取《离职表四:员工离职交接单》开始办理离职手续。在规定准许离职日期 前,务必坚守本岗位职责,否则按公司《人事管理制度》处理。 人事专员: 日 年 月 备注 此单于领取《员工离职交接单》时,交人力资源部备案。 编号: 姓名 已获准于 性别 年 部门 月 日离职,请于 职务 年 月 日至 人力资源部领取《离职表四:员工离职交接单》开始办理离职手续。在规定准许离职日期 前,务必坚守本岗位职责,否则按公司《人事管理制度》处理。 人事专员: 日 年 月 备注 此单于领取《员工离职交接单》时,交人力资源部备案。 姓名 已获准于 性别 年 部门 月 日离职,请于 职务 年 月 日至 人力资源部领取《离职表四:员工离职交接单》开始办理离职手续。在规定准许离职日期 前,务必坚守本岗位职责,否则按公司《人事管理制度》处理。 人事专员: 日 备注 年 月 此单于领取《员工离职交接单》时,交人力资源部备案。
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离职交接表新版
离职交接表 □辞职 姓 □解除 □终止 名 部 入职时间 当事人确认 □调离 填表日期: 门 职 离职时间 日 务 本人同意移交以下事项内所有内容,有关离职手续将按规定办妥,确认从即日起与公司结束劳动 关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 签名: 日期: 交接部门 年 月 日前办理移交手续 交接事项 交接人 □工作交接 □文件/用品资料 □部门印章 □电脑设施 □其他(未完工作交接请另纸记录) □工服 □办公室钥匙 □部门考勤表 □通讯设备 备注 □其他 □社保手续 □解除劳动关系 工手册 □档案调出 □ 部门负责人签字 □工牌 行政部 人力资源部 月 止薪日期 请各有关部门按下列程序在 所属部门 年 考 □保险手续 □员 □其他 勤 核 实 。 财务部 劳动报酬 结算凭据 □借支费用: 。 □与公司业务有关的其他财务款项 。 发放薪资清算: 各类应扣款: 其他: 离职人员签名: 直接主管意见: 分管领导意见: 经理意见: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 注:1、各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”并在备注处注明(扣款)情况,无此项则划 “/”。 2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部,离职人员在手续办清后即离开公司。 3、此表原件将由行政人事部存档。 员工离职管理流程 总经理 人力资源部 员工所在部 门 离职员 工 财务部 开始 审核 审核 ② 下发 离 职 通 知单 离职申请 审核 ① 请 离职申 办理离 职手续 ③ 工作交 接 劳动关 系处理 办公用 品移交 ④ 财务 款 项 交 割 工 资 福 利结算 领 取 工 资 ⑤ 离职面 谈 正 式 离 职 结束 员工离职面谈表 填表日期: 年 月 离职人员姓名 所在部门 担任职位 员工工号 入职日期 离职日期 面谈者 职位 日 □薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 的原因(请在恰当处加√ □福利 □晋升机会 □工作量 □加班 号),并加以说明 其他: 1.请指出你离职最主要 2.你认为公司在以下哪 些方面需要加以改善(可 选择多项) 择加入本公司 4.在你做出离职决定 时,你发现公司在哪些方 面与你的想像和期望差距 较大 5.你最喜欢本公司的方 面有哪些,最不喜欢本公 司的哪些方面 6.在你所在的工作岗位 上,你面临的最大的困难 和挑战是什么 7.你对公司招聘该岗位 的任职者有什么建议 8.你认为公司应该采取 哪些措施来更有效地吸引 和留住人才 9.你愿意在今后条件成 熟的时候在返回公司,是 否会为公司继续效力。简 单陈述理由 □与公司关系或人际关系 □公司政策及工作程序 □部门之间沟通 □上层管理能力 □工作环境及设施 □员工发展机会 □工资与福利 □教育培训与发展机会 □团队合作精神 其他: 3.是什么促使你当初选 □健康因素 离职移交清单 离职原因 □合同到期 □辞职 □辞退 □开除 以下填写工作移交手续 □ 1.企业的各项内部文件 □ 2.经管工作详细说明 □ 3.客户信息表、供销关系信息表 □ 4.培训资料原件 所在部门 工作移交 □ 5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类) □ 6.项目工作情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他 项目相关情况的详细说明) □ 附交接清单 页 □ 不附交接清单 移交人 接交人 监交人 日期 日期 日期 以下填写事物移交手续 □借用资料 本部门 □办公室钥匙 交 日 日 期: □解除劳动关系 部 经理签字: □胸卡 □保险手续 □员工手册 人事副总 离职员工 接 人: 期: □档案调出 日期: □工作服 □劳保用品 □通讯设备 房及用品验收 经理签字: 财务部 □办公用品 部门负责人签字: 人力资源 行政部 □文件资料 日 期: 经理: 日 期: 签字: 日 期: □欠款清理 □财务清算 □工资发放 我确认上述手续已全部完成,从此解除我与某某公司的劳动服务关系 签字: 注:本单一式两份,离职员工与人力资源部各执一份。 日 期: □宿舍退
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离职说明_员工离职申请书
离职申请书 尊敬的公司领导: 您们好!首由于个人职业规划和一些现实因素,经过慎重考虑之后,特此 提出离职申请。 在公司工作这段时间里,我有幸得到了各位领导及同事们的倾心指导及热 情帮助,在本职工作和专业技能上,我得到了很大程度的提高,在此感谢公司 提供给我这个良好的平台,这段工作经验将是我今后职业生涯中的一笔宝贵财 富。 在这里,特别感谢各位领导在过去的工作、生活中给予的大力支持与帮助; 感谢所有给予过我帮助的同事们。我知道这个过程会给公司带来一定程度上的 不便,对此我深表抱歉。 我会在近期完成工作交接工作。为了尽量减少对现有 工作造成的影响,在我离开公司初期,如果有同事对我以前的工作有任何疑问, 我将及时做出答复协助解决。 望批准我的申请,并请协助办理相关离职手续,在正式离开之前我将认真继 续做好目前的每一项工作。 祝公司事业蓬勃发展,前景灿烂。 申请人: 年 月 日
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公司员工离职管理制度
公司员工离职管理制度 1.0 目的 为离职管理提供规范化的工作程序,规避公司因离职管理不当给公司带来的不 良影响。 2.0 适用范围 2.1 适用于**公司所有员工。 2.2 **房地产开发分、子公司依照本制度执行。 3.0 离职的分类 3.1 辞职 ➤ 员工按正常离职流程申请并完成离职办理手续的。 ➤ 员工劳动合同期满不再续签劳动合同的。 ➤ 员工劳动合同期内不能胜任工作,经协商不愿意调换工作中止劳动合同履行 的。 3.2 辞退 ➤ 员工触犯国家法律法规被公司辞退的。 ➤ 员工严重违反劳动纪律或公司管理制度而被辞退的。 ➤ 员工渎职、营私舞弊被公司查处辞退的。 ➤ 员工的求职登记隐瞒个人情况或者对个人简历进行作假处理的,给公司造成 不良影响者,公司予以辞退。 ➤ 根据公司绩效管理制度的规定,经绩效评估不能胜任现工作,公司根据发展 需要进行人事调整的,公司予以辞退。 ➤ 违反公司其他管理制度。 3.3 自动离职 每月累计旷工三天按自动离职处理。 3.4 因非正常离职给公司造成损失的,公司将保留追究其责任的权利。 4.0 辞职管理 4.1 离职申请 ➤ 员工填写并向其直接上司递交《员工离职申请表》。 ➤ 直接上司接到员工递交的《员工离职申请表》,两日内审核并批注意见后交 部门总监。 ➤ 员工递交《员工离职申请表》后,其通知期开始计算,一般职位的通知期从 递交《员工离职申请表》开始计算,不超过 30 天。 4.2 离职审批 4.2.1 部门总监对员工直接上司批注的《员工离职申请表》进行审批,两天内 交行政人事中心。 4.2.2 根据员工的岗位性质等特点,对公司要求进行离职访谈的职位由行政人 事中心负责与离职人员进行离职访谈。 4.2.3 总监级以上人员离职,由行政人事中心向总裁提交该离职人员的《员工 离职申请表》,总裁审批确认后办理离职手续。 4.3 工作交接 4.3.1 员工在通知期内按《工作交接单》的内容进行工作交接,若需交接内容较 多的,可加附清单,但必须在《工作交接单》内加以注明。 4.3.2 离职员工根据《工作交接单》内容将表交各相关部门人员签字以确认交 接完成。 4.3.3 行政人事中心最后对离职员工的当月薪酬和社会保险等事项进行核算并 在《工作交接单》上签字确认。 4.3.4 财务中心依据完成确认的《工作交接单》和员工薪酬结算后进行薪酬发 放。 4.4 员工离职日期按照行政人事中心最后确认的薪酬结算日期为准。 5.0 自动离职 5.1 员工每月累计旷工三天按自动离职处理。 5.2 自动离职员工不计发当月工资。 5.3 行政人事中心将在一周内注销该员工身份。 6.0 离职审计 6.1 对于公司规定职务的离职审计工作由行政人事中心通知公司独立审计机构 执行。具体执行细则《离职审计条例》。 6.2 被公司辞退的员工,行政人事中心在两日内向全公司通告,一周内对该员 工身份进行注销。 7.0 资料归档 行政人事中心将离职员工的相关离职文件资料,连同其原有的个人档案资料分 类归档保存,详 《人事档案管理》。 8.0 附则 8.1 公布、解释、修订 8.1.1 本制度由行政人事中心负责解释,由集团总裁签字后公布生效。 8.1.2 本制度的修订由行政人事中心集中修改意见,集团总裁批准通过后修订。
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附件13:离职证明
离职证明 兹有原我司员工 于 年 月 (身份证号: ) 日与我司解除劳动关系,并已办理相关离职手续。 特此证明! 公司: 日期: 年 月 日 加盖骑鏠章 签收回执 本人已于 年 月 日收到公司开具的《离职证明》。 员工签名: 身份证号: 日期: 年 月 日
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员工离职〈调动〉工作交接表
《员工离职〈调动〉工作交接表》 姓名 部门 到职日期 年 离职日期 序号 年 月 月 日 性别 日 承办 部门 男□ 女□ 办 理 事 项 内 容 一 二 1、公司个人借款归还。 财 2、应收帐款催收。 务 3、同仁借款代还。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 四 综 合 部 门 籍 贯 办理状况 直 2、个人保管使用工具交接。 属 3、交还相关重要文件与资料。 部 4、离职人员计算机系统作业。 门 5、移交清册暨《员工离职申请表》 。 三 务 联络电话 1、经办工作交接。 人 事 部 门 职 承办员签章 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 1、办公室钥匙归还。 已□未□无□ 2、收回聘用合同、保密协议 已□未□无□ 3、是否申请离职证明。 已□未□无□ 4、财务借支及毁损公物之调查。 已□未□无□ 5、薪资扣款计算。 已□未□无□ 6、住宿办理退舍。 已□未□无□ 1、公司书籍归还。 已□未□无□ 2、车辆钥匙及相关证件归还。 已□未□无□ 3、借用公司器材归还。 已□未□无□ 4、交还领用办公用品。 已□未□无□ 5、计算机及相关使用设备缴还。 已□未□无□ 6、其它。 已□未□无□ 备注 : 五 总经理 综合部主管 直属部门主管 离职申请人 附注:一、凡员工辞职、留职(资)停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续,有特别情事者,得指定代 理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未 办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依法追 究。 三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。 更多干货请关注公众号《职场成长社》,获取更多资料
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员工离职证明模版
离职证明 赵 xx(身份证号:xxxxxxxxxxxx)自 20**年 x 月 xx 日至 20**年 x 月 xx 日止,入职本公司(xxxxxxxxx 有限公司)担任 xxxxxx 的职位。现因个人原因与公司协商后离职,特此证明! 用人单位(盖章):xxxxxxxxx 有限公司 20**年 12 月 11 日
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【入离职风险管理】员工离职移交手续清单
员工离职移交手续清单 离 职 人 职别 姓名 离职事由 单位 记事 主管签章 总务科 由直属主管指定: 1、 2、 3、 4、 移 5、 交 6、 物 7、 品 文 件 人事科 仓库 会 签 单 位 工具室 伙食 会计室 服务单 位 警卫室 签章: 接 交 人 说 明 1、 各单位对离职人员的离职手续请予即刻办理。 2、 本单办妥后交警卫室收回后交回人事室。
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【入离职风险管理】员工离职结算单
员工离职结算单 姓 名 部 门 事 由 员工号 合同到期□ 财务会计部 职务/工种 辞职□ 入公司日期 辞退□ 备 注 □开除 □欠款清理 □财务清算 经理: 日期: 办公室 □通讯设备 主任: 日期: 劳资部 □合同解除 □保险手续 □工资发放 经理: 日期: 人事部 □员工手册 □ 档案调出 经理: 日期: 本部门 总务部 离职本人: □借用图书 □文件资料 □办公室钥匙 □办公用品 □胸卡 □工作服 □劳保用品 □宿舍退房及用品验收 部门负责人: 交 接 人: 日 期: 经理: 日期: 我确认上述手续已全部完成,从此解除我与某某公司的劳动服务关系。 签字: 日期: 注:本单一式两份,离职者与公司人力资源部各执一份。
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附件11:离职手续办理委托书--实战落地型管理办法、下载即可使用
离职手续办理委托书 致: 因个人原因,不能亲自办理离职后的相关手续,特委托 作为我 的合法代理人,全权代表我办理相关事项, 对委托人在办理上述事项过程中所签 署的有关文件,我均予以认可,后果自负。 委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止. 在使用资料中有不懂的地方或者想要了解更多实战型的人力资源管理资料 包,可+V:叁伍玖壹陆玖肆玖零/壹玖捌肆玖玖叁捌零零伍,了解喔!更美丽~ 委 托 人: 身份证号: 被委托人: 身份证号: 委托人: 年 月 日
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离职保密协议
离职保密协议 甲方: 法定代表人: 住所地: 乙方: 身份证号: 家庭住址: 鉴于乙方在甲方任职期间,已经知悉或者掌握甲方的商业秘密,甲方通过 培训、技术交流、技术指导等方式,使乙方掌握了甲方技术及业务方面的机密内 容。现甲乙双方解除劳动关系,为了保护甲方正当合法的权益,根据《中华人民 共和国劳动合同法》、 《中华人民共和国反不正当竞争法》等有关法律法规,本着 平等、自愿、公平、诚信的原则,甲乙双方就乙方在离职后对甲方所负有的保密 义务和竞业限制义务,经充分协商一致后,共同订立本协议,以资信守: 一、保密期限及范围 第一条 乙方保证,无论以何种原因离职,乙方离职之后应对其在甲方任职 期间接触、知悉的属于甲方的(或者虽属于第三方所有或持有,但甲方负有保密 义务的)商业秘密承担保密义务,直至甲方宣布解密或者商业秘密实际上已经 公开为止。 第二条 本协议提及的商业秘密是指不为公众知悉的,能为权利人带来经济 利益,具有实用性,并经权利人采取保密措施的信息。包括但不限于: (一) 公司重大决策中的秘密事项及重要数字信息; (二) 公司经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及重要人事调整方案 (三) 公司经营、管理过程中签订的各种合同、协议; (四) 品牌资源信息; (五) 品牌销售业绩; (六) 重要品牌装修设计方案; (七) 各品牌的具体合作条件; (八) 公司重大活动的营销策划方案、设计方案; (九) 企业设计方案、营销文案; (十) 公司的 VIP 会员信息; (十一)公司的收入与支出预算及各项财务报表、统计报表; (十二)公司组织架构及人员编制信息; (十三)公司员工档案、薪酬收入及福利信息; (十四)公司网络系统应用信息及数据库资料; (十五)公司存档的各类没有解密的文件、图纸及媒体资料等; (十六)其他可能对公司经营、声誉等产生不利影响的资料、信息等。 二、保密义务 第三条 乙方应当于离职时,返还其因职务上的需要所持有或保管的一切记 录着甲方商业秘密的文件、资料、图标、笔记、报告、信函、传真、磁带、磁盘及其 他任何形式的载体,并按甲方的规定办理有关交接手续;或按甲方的规定对有 关商业秘密资料予以销毁。 第四条 乙方离职时应保证将记载于乙方自由载体的甲方商业秘密立即删除; 不能删除的,应当立即销毁或无条件移交给甲方。 第五条 乙方应于离职时向甲方书面保证已经全部归还或销毁商业秘密资料, 不再持有记录有甲方商业秘密的任何载体。 第六条 乙方在保密期限内不得将知悉的甲方商业秘密泄露给第三方或擅自 使用甲方商业秘密。 三、竞业限制义务及范围 第七条 乙方承诺,在其离职后未经甲方同意,两年内(自劳动关系解除之 日起计算,到劳动关系解除两年后的次日止)不得在与甲方有竞争关系的单位 担任任何职务,包括股东、合伙人、董事、监事、经理、员工、代理人、顾问等等。 这些单位包括但不限于下列单位: (一)与甲方生产经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社 会团体; (二)与甲方有竞争关系的同行业企业; (三)甲方认为已经成为或者可能成为竞争对手的各类企业。 第八条 乙方承诺,在其离职后未经甲方同意,两年内(自劳动关系解除之 日起计算,到劳动关系解除两年后的次日止)不得自营或与他人合伙经营与甲 方有竞争关系的企业或者从事与甲方商业秘密有关的产品的生产经营活动。 第九条 竞业限制范围:北京市、吉林省、黑龙江省、辽宁省的百货类行业。 四、竞业限制补偿金 第十条 甲方同意就乙方离职后承担的竞业限制义务,向其支付竞业限制补 偿金,费用为:在乙方离职后两年内每月支付给乙方_____元人民币。 五、违约责任 第十一条 如乙方违反本协议保密义务,应当向甲方支付违约金____ _元人民币,给甲方造成损失的,还应向甲方承担赔偿责任。 第十二条 如乙方违反本协议竞业限制义务,应当向甲方支付违约金__ ___元人民币,给甲方造成损失的,还应向甲方承担赔偿责任。 第十三条 乙方因违约而致使甲方调查乙方违约行为而支付的合理费用(包 括但不限于调查费、住宿费、交通费、鉴定费、律师费等),不包含在违约金之内 乙方应另行承担。 六、争议解决 第十四条 因执行本协议而发生纠纷,可以由双方协商解决。协商不成的, 任何一方均可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。 七、协议的效力 第十五条 本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。协议的修改必须采用 书面形式。 第十六条 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。 甲方: 签订日期: 乙方: 年 月 日
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