公司员工离职管理办法
企业员工离职管理方案 （最新版） 一、员工离职： 1、员工离职须按照《员工离职会签单》要求，到各有关部 门办理离职手续，并经有关部门主管签字确认后交回人力资源 部。 2、员工办理离职手续时，交还所配发的公物、工具、工作 服等劳保用品和胸卡、工牌等有关证件。 3、员工离职必须交接清楚。管理层员工离职时应填写交接 清单，注明移交材料、设备、工具，各项工作进展情况，并经 部门领导确认签字，方可办理结算。 二.工服费用： 员工离职结算时应扣除工服制作费用： 1、员工辞职：离职日期距领用工服日期不足六个月的，结 算时扣除工服制作费用的 50%，离职日期距领用工服日期超过 六个月的，结算时不再扣除工服制作费用。 2、公司辞退：被辞退员工结算时扣除工服制作费用的比例， 按照上述规定酌减。 三、费用结算：员工办妥离职手续，人力资源部给予费用 结算： 1、支付员工在公司工作期间的应得薪金; 2、计发至离职日止应享受的有薪假期补偿; 3、代扣税金及有关费用; 4、经济补偿金按公司制度及国家有关政策、法规执行。
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某公司员工离职流程
员工离职流程 离职员工 离职申请 员工所在部 门 审核 Y 人力资源部 Y 审核 辞退申请 准备办理 离职手续 总经理 Y 财务部 公司其他部 门 审批 Y 下发离职通知单 领 取 离职交接单 工 交 作 接 办公用品移交 合同关系处理 财务款项交割 离职工资 结 算 领取工资 离职恳谈 正式离职 其他事项交接 离职手续办理须知 1. 员工离职须填写离职申请表经所在部门主管、人力资源部审核、总经理（董事长）审批同意后，办理离职手续；公司解除和员工的合同 关系，经部门审核、总经理（懂事长）审批后由人力资源部下发离职通知单，办理离职手续。 2. 员工岗位涉及公司商业、技术机密的，由部门出具意见书，交人力资源部，人力资源部根据公平合理原则进行处理，以确保公司的商业 3. 4. 5. 6. 7. 利益。 人力资源部应和员工就合同、社会保险达成互谅，员工的公司内部档案由人力资源部保留至少 6 个月，员工如需要可对档案进行复印。 财务部应对员工的所借款项、差旅报销等进行审核，确保双方利益。 人力资源部根据合同和实际情况结算员工的离职工资 人力资源部应和员工进行离职恳谈，真实了解员工对公司、工作的看法及建议 人力资源部办理员工离职手续应本着公平、合理、友好的原则，热情为员工办理相关手续，提供力所能及的帮助。
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某公司员工离职申请表
*******有限公司 员工离职申请单 姓名 姓别 □男 □女 籍贯（ ）省市（ ） 进厂日期 年 月 日 部门 职位 离职日期 年 月 日 员工工号 离 职 原 因 主 管 批 示 意 见 会 办 单 位 课长 部门经理 人事经理 副总经理 总经理 仓管 宿舍(总务） 资讯主管 人事部 财务课 应 交 回 物 品 □厂服 1 2 3 宿舍 房号 床位 铺号 □退 1 □未退 2 □退 □未退 □识别证 借支 元 捐款 元 3 应交 □ 回证 件 □ 赔偿 元 4 □ 其它 元 经办人 舍监 经办人 经办人： 主 管 主管 主 管 主 管： 备 注 说明：1）各单位签核此单时要核对与此离职人员有关的全部记录和使用物品。 2）请按以上数字顺序办理离职
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员工离职手续办理清单
离职手续办理清单 员工姓名： *** 编号： 部 项目部 职位： 门： 辞职/辞退： 顺序 1 辞退 部门 行政人 事部 财务部 最后工作日期： 202*-12-13 办理事项 工作交接 移交文件 移交用品 移交钥匙 领用工具 借用书籍 2 项目经理 其它资产 报 销 借款清偿 经办人 当月出勤 迟到早退 事 假 病 假 当月加班 天 元 天 天 小时 加班/补休/年 假结余累计 社 保 元 元 备注 说明：请经办人在已完成项内打“√”或填写相应内容，并签名。 主管意见： 日期： 员工签名确认： 存档：行政人事部 抄送：财务部
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公司员工离职管理办法范本(超全)
公司员工离职管理办法 目 录 1.目的................................................................................................................................................2 2.范围................................................................................................................................................2 3.名词解释........................................................................................................................................2 4.职责................................................................................................................................................2 5.管理制度........................................................................................................................................2 5.1 离职审批流程......................................................................................................................2 5.1.1 员工主动离职审批流程..........................................................................................2 5.1.2 员工被动离职流程..................................................................................................3 5.2 离职交接流程......................................................................................................................4 5.3 离职分析..............................................................................................................................6 5.4 退休及返聘流程、政策......................................................................................................6 6.注意事项........................................................................................................................................6 . 1.目的 为规范公司的离职管理流程，保证公司各项工作的正常运行，降低员工离职给公司带来 的风险，同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工，了解离职员工的真实想法，以助改善 公司的经营管理，特制订本办法。 2.范围 3.名词解释 3.1 离职：指员工主动申请辞职或者被动辞退等原因，办理所有物品、财务、信息及工 作等各项交接手续，离开工作岗位，与公司解除或者终止劳动关系。 3.2 离职流程：指员工离职所需要办理的各项手续。 3.3 离职面谈：员工在提出离职申请后，由人力资源部相关人员进行面谈，对优秀员工 予以挽留，了解员工离职的真正原因，以制订有利于公司发展的人力资源策略和经 营管理方式。 4.职责 4.1 离职人员所属部门：负责系统内部离职审批流程跟踪、离职交接手续的指导办理工 作，通常由部门人事员负责。 4.2 人力资源部：负责离职面谈、离职审批、离职交接和离职分析工作，保证离职交接 程序完整无误。 5.管理制度 5.1 离职审批流程 5.1.1 员工主动离职审批流程 5.1.1.1 员工提出离职：员工如有离职意向，应至少提前一个月向人力资源部及所 在部门负责人处提出书面辞职申请，试用期员工提前三天向人力资源部及 所在部门负责人处提出书面辞职申请《员工离职申请》。员工主动离职， 书面申请应包括如下内容：姓名，所在部门，离职原因，个人原因辞职要 求写明“本人主动提出辞职”，辞职书要求有日期及本人签字。 5.1.1.2 部门负责人进行离职面谈：部门负责人接到员工辞职的第一时间和辞职员 工充分沟通，了解离职原因，确定是否挽留。 5.1.1.3 辞职员工部门在进行面谈后，同意员工离职或无法挽留的，用人部门意见 . 在 OA 流程中写明，即《》 5.1.1.4 人力资源部相关人员根据部门提供材料与离职员工面谈，人力资源部按辞 职员工级别安排离职面谈，进行离职面谈记录，见附件《离职面谈表》， 同时，面谈情况填写至 OA 流程。 5.1.1.5 离职面谈应包括但不限于以下内容： 5.1.1.5.1 了解该员工离职的真实原因、背景、技能水平、收入情况、出勤情况。 5.1.1.5.2 了解该员工掌管的工作、进度和角色。 5.1.1.5.3 了解该员工掌握公司机密的程度。 5.1.1.5.4 对优秀员工予以挽留，探讨改进目前工作状况的方法以及改善其工作 环境、条件、待遇的可能性。 5.1.1.5.5 阐明公司和员工各自的权利和义务。 5.1.1.5.6 听取该员工对公司的意见和建议。 5.1.1.5.7 征求对公司的意见和建议。 注；可参照《面谈记录表》中结构性问题与辞职员工本人了解或进行相关调查。 《面谈记录表》作为离职分析的依据。 5.1.2 员工被动离职流程 被动离职一般分为：违纪辞退解除劳动合同、公司单方辞退解除劳动合同、劝 退解除劳动合同、因涉及刑事案件或嫌疑违反公司制度尚在调查阶段者等停职 等。 5.1.2.1 违纪辞退解除劳动合同的： 5.1.2.1.1 确定员工严重违反劳动纪律，如连续旷工三天以上，公司可以依 据劳动合同法规定处理。 5.1.2.1.2 此种情况，可不发起 OA 审批流程，直接发起交接流程（旷工人 员返回公司办理离职手续时，首先进行离职交接）。 5.1.2.2 公司单方辞退（或者公司主动提出、双方协商一致）解除劳动合同的： 5.1.2.2.1 此种情况，应有相应的法律手续，如解除劳动关系协议书等。具 体手续不在此管理办法详述。 5.1.2.2.2 试用期员工不能胜任工作,经用人部门报人力资源部,在《试用期 日志集》中阐明终止试用的理由，经授权领导审批后，人力资源 . 部与员工本人进行面谈、记录，办理离职手续。 5.1.2.2.3 此种情况单方辞退（或者公司主动提出、双方协商一致）、试用 期终止，需要 OA 程序审批。 5.2 离职交接流程 5.2.1 OA 审批流程完毕，人力资源部在 OA 中发起《员工离职交接》流程，通常情况 下离职交接程度在 OA 中完成，对于紧急离职的情况可以先发起纸版交接单 （见附件）。 5.2.2 员工按照公司要求进行各项交接。 5.2.2.1 工作交接：员工回原所在部门办理工作交接，确认原岗位工作交接完毕， 部分岗位需要填写《文件资料移交清单》《客户资源信息移交清单》，由 所在部门考勤员提供当月考勤表，考勤表由考勤员、部门主管、员工本人 三方确认。 5.2.2.2 物品交接：根据《员工离职交接单》的内容进行物品、员工宿舍及固定资 产(含车辆)、工具、图纸、杂志书籍、印章档案、工作服务、计量器具交 接，由相关部门负责人签字确认。 5.2.2.3 财务交接：由财务部门对员工的借款情况及相关费用支出情况进行审核， 并签字确认财务交接情况。 5.2.2.4 信息交接：由 IT 部门对离职员工的计算机进行核查，并对邮件系统权限 或 OA 系统权限进行修改或注销，注销离职员工的 OA/ERP 号码。 5.2.2.5 人事交接 5.2.2.5.1 由人力资源部最终确认员工离职月份的出勤情况。 5.2.2.5.2 员工交回由员工本人保存的《员工手册》、胸卡、考勤卡、餐卡、车 卡，其中员工手册、车卡为非必备项。对于擅离人员未及时交回考 勤卡、餐卡以半月为单位进行注销。 5.2.2.5.3 由培训职能负责人签字确认员工的培训协议执行情况，确定是否存在 培训费用补偿问题。 5.2.2.5.4 在各项人事交接完成后，人力资源部为员工结算离职工资，随员工正 常月薪发放日予以转账。须进行离职审计的员工，人力资源部还将 . 依据离职审计报告的结果为员工结算离职工资，随员工正常月薪发 放日予以转账。 5.2.2.5.5 为员工开具“离职证明”，即解除劳动关系证明，一式四页。具体说 明如下： 1、填写企业名称、被解除劳动关系者姓名、性别、年龄基本信息项 目。 2、原签合同起止时间，查阅《劳动合同管理台帐》，根据最近合同 起止日期准确填写 3、解除劳动关系时间应与该员工离职时间一致，通常为员工工资结 算截目时间一致。 4、是否在岗、参加工作时间、经济补偿情况项目可不填写，特殊情 况与负责人确认后填写。 5、解除劳动关系理由及解除方式，有如下几种情况，可供参考： ① 解除劳动关系理由：因个人原因，本人提出解除劳动关系 解除方式：协议 ② 解除劳动关系理由：合同到期不续签 解除方式：终止 ③ 解除劳动关系理由：因工作失误/违纪解除劳动关系 解除方式：违纪 ④ 解除劳动关系理由：不适合本岗位工作解除劳动关系 解除方式：协议 ⑤ 因家里有，另谋发展，本人提出解除劳动关系 解除方式：协议/其它 注：本公司通常为主动提出辞职的员工，开具解除劳动关系证明时，填 写：“本人主动提出与公司解除劳动关系”，同时签名。 6、企业意见：盖公章，日期为解除劳动关系时间。加盖公章时，填写用 印审批单，后附离职人员相关资料。 7、开具解除劳动关系时间为每月 10 日前完成。 5.2.2.5.6 与员工确认社保及公积金转出等程序，根据国家有关规定，员工离职 . 后十五天内转移社会保险等手续。 5.3 离职分析 人力资源部每月汇总整理离职面谈记录，统计相关离职数据，分析员工离职原因， 从中提出改善建议，并每月上报离职汇总分析。 5.4 退休及返聘流程、政策 5.4.1 年度退休人员信息确定（每年 11 月，确定下一年度退休人员名单） 5.4.2 每年 12 月人力资源部组织制定下年度招聘整体规划，下一年度退休人员名单 需要向各系统提供，以便考虑本系统整体人力规划与人员补充计划。 5.4.3 各系统提前考虑整体人力规划问题，确定为以下哪种情况：退休返聘、自然 减少、人力补充，人力资源部提前与各系统进行上述事宜的沟通确认。 5.4.4 人力资源部于员工退休之日前一个月下发退休通知书（解除/终止劳动关系审 批单），经各级审批，依审批意见办理相应手续。 5.4.5 退休返聘手续: 1、人力资源部发《退休通知》，即在 oa 发解除/终止劳动关系通知单。 2、部门提交《返聘申请》：部门在《解除/终止劳动关系审批单》写明意见。 3、本人提交《工作申请》《返聘人员登记表》 4、本人家属在《工作申请》发表意见，是否支持。 5、人力资源部组织相关人员签发聘用手续，核定返聘人员工资待遇。 6、退休人员到人力资源部办理解除劳动关系手续及签订返聘《用工协议》。 5.4.6 返聘人员不再享受工龄工资、年休假等待遇。 5.4.7 退休人员至退休之日办理相应的离职交接手续，具体参照离职流程。 6.注意事项 6.1 本流程管理办法适用于员工离职，基于员工被淘汰、被辞退的情形则无离职审批流 程，但人力资源部将视情况与被淘汰、被辞退的员工进行离职面谈。 6.2 本流程管理办法在实施过程中需注意两个时间点，即员工合同到期时间及员工试用 期截至之前两星期。终止劳动合同的，务必于员工合同到期前，至少提前一个月发 放“终止劳动合同通知书”并书面送达，同时将员工本人签字确认的“终止劳动合 同通知书”留存员工副档。终止试用期的，务必于员工使用期满前，至少提前三个 工作日发放“终止试用通知书”并书面送达，同时将员工本人签字确认的“终止试 . 用通知书”留存至员工人事副档。 6.3 若人力资源部面谈后意见与部门意见不一致，应先将结果反馈给部门负责人，并与 部门负责人沟通协调，若无法达成一致，报授权领导决定。 6.4 人力资源部对本规定拥有最终解释权。 .
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公司员工离职结算清单范本
公司员工离职结算单 姓 名 部 门 事 由 员工号 合同到期□ 财务会计部 职务/工种 辞职□ 入公司日期 辞退□ 备 注 □开除 □欠款清理 □财务清算 经理： 日期： 办公室 □通讯设备 主任： 日期： 劳资部 □合同解除 □保险手续 □工资发放 经理： 日期： 人事部 □员工手册 □ 档案调出 经理： 日期： 本部门 总务部 离职本人： □借用图书 □文件资料 □办公室钥匙 □办公用品 □胸卡 □工作服 □劳保用品 □宿舍退房及用品验收 部门负责人： 交 接 人： 日 期： 经理： 日期： 我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系。 签字： 日期： 注：本单一式两份，离职者与公司人力资源部各执一份
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公司员工离职申请表交接表模版
员工离职申请表 填表日期： 姓 名 部 入司时间 离职类别 离职需知会 相关部门 □辞职 门 职 位 合同到期日 学 历 □辞退 □ 总经理办公室 □除名 □综合部 □自动离职 □销售部 申请离职日期 □合同到期 □财务部 □其它 □其它部门 核准离职日期 离职原因 签名： 部门经理： 部 门 审 批 签名： 综合部部长： 签名： 总经理审批 董事长审批 签名： 签名： 本表依人事管理审批权限逐级核准。 备 注 基层人员：各部门经理 →综合部部长 中层人员：各部门经理 →综合部部长→总经理 高层人员：总经理→董事长 《员工离职〈调动〉工作交接表》 姓 名 服务单位 到职日期 年 年 月 日 资 序号 一 二 三 四 承办 部门 办 性 别 男□ 离职日期 年 理 内 事 项 女□ 月 日 容 1、经办工作交接。 直 2、个人保管使用工具交接。 属 3、交还相关重要文件与资料。 部 4、离职人员计算机系统作业。 门 5、移交清册暨《员工离职申请表》。 1、公司个人借款归还。 财 2、应收帐款催收。 务 3、同仁借款代还。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 1、办公室钥匙归还。 人 2、收回聘用合同、保密协议 事 3、是否申请离职证明。 部 4、财务借支及毁损公物之调查。 门 5、薪资扣款计算。 6、住宿办理退舍。 1、公司书籍归还。 综 2、车辆钥匙及相关证件归还。 合 3、借用公司器材归还。 部 4、交还领用办公用品。 门 5、计算机及相关使用设备缴还。 6、其它。 备注 : 职 务 籍 贯 联络电话 办理状况 承办员签章 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 五 总经理 综合部主管 直属部门主管 离职申请人 附注：一、凡员工辞职、留职（资）停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续，有特别情事者，得指 定代理人代为办理，但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，否则视 为未办完离职手续，如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时，应负责赔偿并 得依法追究。 三、本表手续未完成即行离职，视为未办完离职手续。
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公司员工离职申请表模板
员工离职申请表 姓 名 离职类型 部 门 □ 辞职 □ 自离 申请辞职日期 □ 开除 □ 其他 辞职原因详述： 本人在职期间，所有工作内容属于公司财产所有，并确保已将所有关于公司内外资料交还。 离职后承诺不向第三方泄露在职期间一切关于公司相关商业、技术及客户资料等情况。确认从即日起与公司结束 劳动关系，今后个人的一切行为与公司无关。 以上若触犯到公司相关利益，本人愿意承担一切法律责任。 签名： 所属部门意见 行政部意见 运营副总意见 日期： 部门主管或总监签名： 年 月 日 备注： 1、试用期员工须提前 7 天，正式员工必须提前 30 天提出离职申请，并在审批后及时提交人事部，否则按急辞处理； 2、此审批表结束后，交由行政部保存。 员工离职交接表 各相关部门： 请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交接完成。 姓名 ： 部门： 正式离职日期： 年 月 日 所属部门意见 □ □ 无需交接 先指定 交接 的工作，（包括工作具体内容、工作文档、工作进 度情况），请立即进行交接。 □ 附《工作交接表》_______页； □ 不附《工作交接表》 移交人（签）/日期： 接收人（签）/日期： 部门主管： 日期： 年 月 日 库房 财务部 人事部 工具交接： □ 无借领 □ 已归还 应赔偿_______元。 办理人签名： 借款情况： □ 无借款 报账情况： □ 无报账 办公桌钥匙：□ 无领用 日 □ 未归还 □ 损坏 日期： 年 □ 无损坏 月 日 □ 已归还 □ 未归还，尚欠款 □ 已报账 □ 未报账，尚欠报 □ 已归还 □ 未归还，应扣款 财务办理人签名： 日期： 人事办理人签名： □遗失 元 元 元 年 日期： 月 日 年 月 -----------------------------------------------------------------------财务部： 现有_______部门员工________,已办理好离职手续，于 20___年 ___月 __日正式离职，请按有关规定结算工资。 人事行政部签名： 日期： 年 月 日
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某企业员工离职申请表模板
员工离职申请表 填表日期： 姓 名 部 入司时间 离职类别 离职需知会 相关部门 □辞职 门 职 位 合同到期日 学 历 □辞退 □ 总经理办公室 □除名 □综合部 □自动离职 □销售部 申请离职日期 □合同到期 □财务部 □其它 □其它部门 核准离职日期 离职原因 签名： 部门经理： 部 门 审 批 签名： 综合部部长： 签名： 总经理审批 董事长审批 签名： 签名： 本表依人事管理审批权限逐级核准。 备 注 《员工离职〈调动〉工作交接表》 姓 名 服务单位 到职日期 年 年 月 日 资 序号 一 二 三 四 承办 部门 办 性 别 男□ 离职日期 年 理 内 事 项 女□ 月 日 容 1、经办工作交接。 直 2、个人保管使用工具交接。 属 3、交还相关重要文件与资料。 部 4、离职人员计算机系统作业。 门 5、移交清册暨《员工离职申请表》。 1、公司个人借款归还。 财 2、应收帐款催收。 务 3、同仁借款代还。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 1、办公室钥匙归还。 人 2、收回聘用合同、保密协议 事 3、是否申请离职证明。 部 4、财务借支及毁损公物之调查。 门 5、薪资扣款计算。 6、住宿办理退舍。 1、公司书籍归还。 综 2、车辆钥匙及相关证件归还。 合 3、借用公司器材归还。 部 4、交还领用办公用品。 门 5、计算机及相关使用设备缴还。 6、其它。 备注 : 职 务 籍 贯 联络电话 办理状况 承办员签章 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 五 总经理 综合部主管 直属部门主管 离职申请人 附注：一、凡员工辞职、留职（资）停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续，有特别情事者，得指 定代理人代为办理，但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，否则视 为未办完离职手续，如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时，应负责赔偿并 得依法追究。 三、本表手续未完成即行离职，视为未办完离职手续。
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企业员工离职管理办法范本
企业员工离职管理办法范本 第一章 总 则 第一条 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。 第二章 辞职程序 第二条 员工应于辞职前至少 1 个月向其主管及总经理提出辞职请求。 第三条 员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 第四条 辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。 第五条 员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。 第六条 在所有必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资。 第七条 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。 第三章 离职谈话 第八条 员工辞职时，该部门经理与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： 1 .审查其劳动合同； 2. 审查文件、资料的所有权； 3. 审查其了解公司秘密的程度； 4. 审查其掌管工作、进度和角色； 5. 阐明公司和员工的权利和义务。 记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。 第九条 员工辞职时，人力资源部经理应与辞职人进行谈话，交接工作包括： 1. 收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等； 2. 审查员工的福利状况； 3. 回答员工可能有的问题； 4. 征求对公司的评价及建议。 记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。 第十条 辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。 第四章 辞职手续 第十一条 辞职员工应移交的工作及物品： 1. 公司的文件资料、电脑磁片； 2. 公司的项目资料； 3. 个人持有的公司办公用品； 4. 公司工作证、名片、识别证、钥匙； 5. 公司分配使用的车辆、住房； 6. 其他属于公司的财物。 第十二条 清算财务部门的领借款手续。 第十三条 转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。 第十四条 辞职人员如为销售、研发等岗位，需提前 6 个月提交辞职报告，以便于公司采取 脱密措施；若到竞争对手公司就职，应根据签定的保密协议和服务期协议，迅速 要求其交出使用、掌握的公司专有资料。 第十五条 辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。 第五章 工资福利结算 第十六条 辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。 第十七条 辞职员工结算款项： 1. 结算工资。 2. 员工持有的公司期股兑现。 3. 应付未付的奖金、佣金。 4. 解除合同的补偿金。 5. 公司拖欠员工的其他款项。 须扣除以下项目： 1. 员工拖欠未付的公司借款、罚金； 2. 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金； 3. 原承诺培训服务期未满的补偿费用； 4. 公司为员工缴纳的意外伤害保险费； 如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。 第六章 附 则 第十八条 公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。 第十九条 辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在 3 个月内提出的复职要求。 第二十条 本办法由公司人力资源部解释、补充，经公司总裁批准颁行。
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企业员工离职申请表模版
员工离职申请表 姓 名 学 入职日期 历 部 门 合同有效期至 职 位 申请日期 离职类型 预计离职日期 □ 辞职 □ 辞退 □ 自离 □ 开除 □ 其他 离职原因详述：（若是辞职，由申请离职员工填写，其他情况由部门主管填写） 离职员工对公司的建议： 所属部门意见 部门负责人 部门主管签名： □ 同意申请 月 日 □ 其他意见 签名： □ 未面谈 年 日期： 年 月 日 □ 已面谈 行政部 □ 同意申请 总经理 □ 同意申请 部门主管签名： 日期： 年 月 日 □ 其他意见 签名： 日期： 年 月 日 注：1、试用期员工必须提前 3 天，已转正员工必须提前 15 天提出离职申请，并在审批后及时提交行政 部，否则按急辞处理； 2、离职当日，请按《员工离职交接表》进行交接工作； 3、此审批表结束后，交由行政部保存。 员工离职交接表 各相关部门： 请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交接完成。 姓名 ： 部门： 正式离职日期： 年 月 日 □ 无需交接 □ 先指定 交接 的工作，（包括工作具 体内容、工作文档、工作进度情况），请立即进行交接。 □ 附《工作交接表》_______页； □ 不附《工作交接表》 所属部门意见 移交人（签）/日期： 接收人（签）/日期： 部门主管： 日期： 年 月 日 工具交接： 库 房 □ 无借领 □ 已归还 应赔偿_______元。 □ 未归还 仓库办理人签名： 证书移交情况： □ 损坏 日期： □ 无损坏 年 月 □遗失 日 人 事 部 日期： 财务部 年 月 日 借款情况： □ 无借款 □ 已归还 □ 未归还，尚欠款 元 报账情况： □ 无报账 □ 已报账 □ 未报账，尚欠报 元 办公桌钥匙：□ 无领用 □ 已归还 □ 未归还，应扣款 元 财务办理人签名： 日期： 年 月 日 ------------------------------------------------------------------------财务部： 现有 于 20 部门员工 年 月 ,已办理好离职手续， 日正式离职，请按有关规定结算工资，谢谢。 行政部经理签名： 日期： 年 月 日
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某公司员工离职管理制度范本
员工离职管理制度范本 （最新版） 第一条 离职方式： (一)辞职： 1.辞职申请方式：员工提出辞职需以书面形式提出申请。 申请内容包括辞职原因和预期办理辞职日期，经批准后方 可正式办理离职手续; 2.辞职申请时间： (1)试用期两周内：当天提出申请，当天办理交接手续 即可离职; (2)试用期两周后：提前三天提出申请; (3)试用期结束后：普通员工提前两周申请，部门主管 级以上员工提前一个月申请。 3.辞职程序： (1)普通员工离职，将书面辞职申请交部门经理; (2)部门经理批准后报公司核准后，即可办理离职手续; (3)部门主管以上级员工离职，将申请交销售部经理审 批后交公司核准。经主管副总或总经理批准后方可办理离 职手续。 (二)辞退： 1.员工辞退：员工工作质量 效果或工作状态不符合公 司要求标准，正式员工公司将提前两周提出终止;试用员工 为提前一天提出终止聘用; 2.员工在工作过程中，犯重大错误公司给予除名，公司 将在处理事情完毕后，终止合同; 3.辞退程序： 由销售部经理填写《员工劝退通知单》，写明辞退的 具体原因，交营销中心经理审核批准方可开始办理离职程 序; 主管以上级员工《劝退通知单》由主管副总经理审核 后，经总经理批准后方可开始办理离职程序; 4.离职员工必须遵守劳动合同及规定的保密义务; 5.未按正常手续办理离职手续，一切佣金不给予结算; 6.项目未完成，员工自行离职的，公司不给予发项目保 证金。 第二条 薪金结算： 1 离职员工的薪资或补偿金的支付时间，依据公司全体 员工的固定发薪时间; 2 员工被扣罚及应赔偿公司部分，在公司算清员工薪资 及其他收入时直接从中扣除; 第三条 注意事项： 1 部门经理及负责接收工作的员工在交接工作中，必须 认真负责，考虑周到，避免交接遗漏。确认无误后，方可 签字。如因工作疏忽，造成交接中的遗漏而引起公司损失， 将追究签字人责任; 2 若现场员工因特殊情况未办理离职手续即离开公司， 现场主管应告确知该员工离职当日内通知公司相关部门知 晓，并在两日内补填《离职确认单》交销售部报公司; 3 被解聘的员工如在交接工作期间故意违反公司的规章 制度 扰乱公司正常办公秩序，使公司蒙受一定的经济或声 誉损失的，公司有权追究其民事 刑事责任并予以立即开除 的处分，同时停止发放任何经济补偿; 4 离职员工必须遵守劳动合同及规定的保密义务; 5 未按正常手续办理离职手续，一切佣金不给予结算; 6 项目未完成，员工自行离职的，公司不给予发项目保 证金。 编 制审 核批 准 日 期日 期日 期 《离职员工确认单》 姓 名 部 门 职 位 手 机 入职日期 部门 财务部 离职日期 明细 核对 待报销款项 待付款账项 其他 签字 人事部 办公用品 门禁卡归还 指纹消除 邮箱撤销 社保公积金减员 信息技术部 开机用户名、密码 电脑耗材 上级签字： 总裁签字： 离职员工签字： 备注： 精心搜集整理，只为你的需要
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离职面谈表及统计表
员工离职面谈表 □1年以下 □试用期员工 姓 名 所属 部门 1 职 务 电 话 □一般员工 □中层管理者 入职 □1～3年（不含3年） 年限 □3～5年（不含5年） □总监及以上岗位 □自愿离职 2 入职时间 年 月 日 离职 时间 年 月 日 离职类型 □非自愿离职 □协议解除劳动合同 公司原因 3 离职原因 个人原因 其它原因 4 个人以往 赏罚记录 奖赏 5 对公司的 建议与批 评 建议 □ 薪资福利差 □ 缺少培训提升机会 □ 工作环境不佳 □ 与同事关系不融洽 □ 不满公司的政策和制度 □ 与上司产生矛盾、领导风格不适应 □ 缺少晋升机会 □ 工作压力大 □ 找到更好的职位 □ 身体健康原因 □ 自行创业 □ 转换行业 □ 家庭原因 □ 不续签劳动合同 □ 继续升学（研修深造） □ 其它： □ 自动离职 □ □ 工作不胜任岗位要求 □ □ 无偿解雇 □ 处罚 批评 离职者签名 面谈负责人签字 离职分析结论 备案、存档 是否有启示录 是否放入储备人才库 部门领导签字 □5年以上 员工离职原因调查统计表 面谈人数 性别 男 女 另谋发展 工资福利 家庭原因 个人原因 相处不和 工作环境 员工 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 管理 0 总人数 0 0 #DIV/0! #DIV/0! 计表 培训不足 管理原因 工作安排 其他原因 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
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无离职证明承诺书
承诺书 本人 ，身份证号： 于 年 月 日入职 ，因 原因，没有按公司规定提供离职证明，现做出以下承诺： 本人现与其他单位无任何劳动关系存在，如果由此引发劳动纠纷，本人承 担全部责任。 承诺人： 日期：
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离职承诺书
承诺书 本人 ）于 （身份证号： 年 月 电话号码： 日与贵司达成建立劳动关系的合意，但截至本人前往贵 司办理入职手续之日， 因 原因本人暂时无法提供原用人单位《离职证明》，特 向贵司承诺如下： 一、本人承诺，在与贵司签订劳动合同时，本人与原用人单位之间不存在 劳动关系，并且不存在任何尚未解决的劳动法律纠纷及或其他可能影响本人在 贵司正常工作的利益纠纷。 二、本人承诺，与原用人单位之间不存在尚处于有效期内的可能影响本人 在贵司正常工作的保密协议、竞业禁止协议或其他相关条款。 若上述承诺不属实，导致贵司与任何第三方产生任何纠纷的，本人承诺本 人将独立解决前述纠纷及承担全部责任，贵司有权解除与本人的劳动关系，且 不支付经济补偿金。若贵司因此遭受任何损失，本人承诺进行全额赔偿。 特此承诺。 承诺人： 日期： 年 月 日
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企业员工离职管理制度范本（附表格模板）
企业员工离职管理制度范本 1 目的 1.1 明确离职种类，办理离职程序及有关事项审批权限。 1.2 加强离职管理，确保人力资源不必要的流失。 1.3 加强工作交接管理，减少工作交接不到位造成的损失。 1.4 了解离职人员对公司管理的建议，改进管理工作。 2 范围 本制度适合于公司全体员工。 3 离职种类 劳动合同终止：即员工劳动合同到期不再续签，或符合法定终止条件 3.1 的自然终止。 劳动合同解除： 3.2 3.2.1 辞职：合同期内，员工因故向公司主动提出解除劳动关系的。 3.2.2 辞退：合同期内，由公司方主动提出解除劳动关系的。 3.2.3 自动离职：合同期内，员工未经申请获批准而擅自离开公司或工作 岗位（旷工）连续三天以上、或月累计达五天以上、或年累计达十天以 上的，或本人申请自动放弃岗位工作及薪资所得而离开公司的。 4 权责 4.1 4.1.1 部门权责 总经理或常务副总：总监、部门经理、副经理、助理、主管及中高 级技术人员离职申请的审批。 4.1.2 人力资源部：提出离职处理意见，离职面谈，离职手续办理，薪资 核算及其资料的整理。 4.1.3 业务部门：人员离职的申请、审核，离职面谈，离职人员工作移交、 手续办理及其监督核实。 4.2 审批权限 生产部车间各小组成员离职的，由小组组长初审，车间主任复核， 4.2.1 部门经理批准。 部门主管级以下人员（包括生产部各车间组长）离职的，由部门主 4.2.2 管初审，部门经理复审，分管总监（副总）批准。 部门主管级及中高级技术人员申请离职，由部门经理初审，分管总 4.2.3 监（副总）复审，常务副总（总经理）批准。 部门（副）经理级及以上人员申请离职，由常务副总初审，总经理 4.2.4 核准。 辞退员工或员工合同期满不再续约的离职，由各部门经理提出申请， 4.2.5 人力资源部审核，常务副总（总经理）批准。 员工离职审批中，如岗位暂缺的，则延伸至上一级岗位予以批准。 4.2.6 5 离职管理工作流程（详见附录 1：培训管理工作流程表） 6 管理规定 合同终止 6.1 6.1.1 终止条件 a） 劳动合同期满，员工本人与公司经协商一致，不再续聘的； b） 员工本人或公司存在违法等规定或行为，致使劳动合同无效而 终止的； c） 员工开始依法享受基本养老保险待遇的； d） 员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； e） 公司被依法宣告破产的； f） 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散 的； g） 6.1.2 法律法规规定的其他情形。 合同属自然终止的，人力资源部在劳动合同期满前一个月，发放 《劳动合同续签征询表》做意见调查，凡员工意愿终止合同的，要求员 工本人在离职前一个月内填写《离职申请单》；属其他条件终止的，人 力资源部根据相关法规规定办理终止手续。 6.1.3 合同终止手续办理同其他离职的手续办理。 辞职 6.2 6.2.1 员工在试用期间提出辞职的，应提前三天提交《离职申请单》，经 相关审批权限人员审核批准，办理手续后方可离岗。 6.2.2 已转正员工辞职的需提前三十天提交《离职申请单》提出申请，经 直接上级和间接上级签署意见后生效，合同或协议另有约定申请日期的 从其约定。 辞退 6.3 6.3.1 公司单方面可随时辞退的条件： a) 试用期间，被证明不符合岗位录用条件或无法达到岗位工作要求的； b) 在合同期内出现严重违反公司规章制度的，或员工严重失职、营私 舞弊，给公司造成重大损失等违规违纪的（《员工奖惩条例》中第 十六条规定或其他制度规定）； c) 同时与其他单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重 影响，或经本单位提出拒不改正的； d) 以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使公司在违背真实意愿的情况下 订立或变更劳动合同的； e) 被依法追究刑事责任的； f) 国家法律法规所规定的其他情形。 6.3.2 公司提前三十天书面通知辞退的条件： a）患病或非因工负伤，在规定医疗期满后不能从事原工作，也不能 从事公司另外安排的工作； b）经过绩效考评，不能胜任工作岗位，经培训后仍不能胜任工作的； c）公司所订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动 合同无法履行，且协商变 更无果的； d）因业务发展或发生变化，公司需裁员的； e）国家法律法规所规定的其他情形。 辞退程序 6.3.3 a）用人部门如因上述原因需辞退员工的，必须先口头通知人力资源 部，并告之辞退员工的原因及证明材料。 b）人力资源部对部门提交的材料是否属实、是否符合国家法律与公 司制度的规定进行审核。如不符合规定的，则建议不辞退员工；如符合 规定的，则由部门经理提交书面《离职申请单》，经人力资源部、工会 总监（分管副总）签署意见，最终由常务副总（总经理）审批。 c）人力资源部将最终审批结果反馈给员工所在部门，并告之工会。 如批准辞退的，由人力资源部发出《解除/终止劳动关系通知书》至员工 所在部门，部门负责人通知并安排员工办理工作交接及离职手续。 辞退员工关系的处理由人力资源部会同工会与员工所在部门协同做 6.3.4 好。 6.3.5 若员工行为有对公司造成损失的，由当事人赔偿，公司保留诉诸法 律的权利。 自动离职 6.4 6.4.1 员工旷工天数达到自动离职期限的，员工所在部门（科室）直接上 级应以《内部联系单》的方式，立即、主动书面通知人力资源部，由人 力资源部对自动离职者统一通知行政总务科、IT 科、财务部等相关职能 部门，终止其公司范围内的职务（工作）行为。 a）行政总务科取消其食宿安排，其遗留物品视为弃置，IT 取消其相 关账号，财务清算其相关数据和账款。 b）如因不可抗力造成的，由人力资源部及员工所在部门协商处理。 c）内部联系单正文参考如下：***员工自*年*月*日至*年*月*日未上 班，特申请为自动离职处理。 6.4.2 员工自动离职日期从其离岗（旷工）连续三天、或月累计达五天、 或年累计达十天，或本人申请自动放弃岗位工作及薪资所得而离开公司 之日为准，若办理离厂手续的，以办理手续之日为准。 6.4.3 员工自动离职或未按公司规定办理相关手续给公司造成损失的，由 当事人赔偿，同时，公司保留诉诸法律之权利。 6.4.4 员工自动离职，均视为自动放弃薪资。 6.4.5 凡发现员工出现频繁旷工，达到自动离职规定期限的，其直接上级 未主动及时书面通知人力资源部的，则对直接责任人按《员工奖惩制 度》第十四条第九款（监督不力）处理。 人力资源部确认员工自离属实，但未办理离职手续的，出具《自动 6.4.6 离职通告》，并在公司宣传栏内张贴一周，以公示告知。 凡员工自离的，自离职之日起，原则上半年内不得再入职，若业务 6.4.7 部门强行要求入职的，对直接责任人按 5.4.5 处理。 6.5 离职面谈 无论员工辞职或被辞退，用人部门主管或经理应与员工进行一一面 6.5.1 谈，了解员工对于离职的真实想法、离职客观原因与对主管和同事的评 价。 6.5.2 人力资源部对部分岗位人员进行面谈，听取员工对公司、对工作岗 位的意见和建议；对于被辞退员工，应适当的加以引导，对员工关心的 问题进行政策解答和咨询，并提供相应的帮助。 6.5.3 6.6 6.6.1 离职面谈内容应记录，以利于今后管理工作的改善。 工作、产量交接 员工提出辞职申请经相关审批权限人员批准，或公司下达《解除/ 终止劳动关系通知书》后，员工所在部门负责人应尽快安排人员与其进 行工作交接（生产计件员工交接产量），并将交接内容填在《工作移交 清单》（或《产量移交清单》）上，并通知财务部门提前汇总、监督相 关数据、账目款项的移交。 6.6.2 员工直属上级作为监交人，应对员工工作交接过程做跟踪与检查， 员工离职时，充分、完整的确认工作交接内容后再予以签字，间接上级 起监督作用。如员工工作交接不到位，对工作造成影响或对公司造成损 失的，员工直属上级和间接上级均应承担相应的责任。 6.6.3 工作交接内容： a）工作职责、内容及流程（岗位职责说明书）； b）未完成（正在处理或待处理）的工作事项； c）工作文件资料的电子档及实物（内部、外部）； d）部门内、部门间的工作关系介绍与联系人的通讯方式； e）外部工作联系的内容，所联系的客户、单位或个人的通讯方式； f）业务往来（应收、应付）的款项、账务的交接与说明； g）本部门可移交给新员工的办公用品或物品的交接（如无法移交到接 收人的，应退还至行政总务科）； h）其他由上级安排的交接事项。 6.6.4 《工作移交清单》由交接双方签字确认，一式三份，一份交移交人， 一份交接收人，一份由人力资源部作为离职手续办理的依据，离职手续 完毕后随个人档案保存。 6.6.5 生产计件员工离职，由组长进行产量交接，并确认签字，车间主任 审核。 6.6.6 《产量移交清单》一式两份，一份交个人保存，一份交生产统计核 算工资。生产统计收到《产量移交清单》后，需在《离职手续单》上签 字确认。 6.7 6.7.1 离职手续 《离职申请单》原始表由人力资源部统一保管，如有员工离职的需 到人力资源部领取（生产车间由车间主任统一保管）。 6.7.2 员工直接上级收到员工的《离职申请单》时，应第一时间安排与其 进行充分沟通，予以挽留，挽留无果时应及时向人力资源部门反馈，以 确保离职员工的工作交接顺利进行，最终审核人应第一时间将《离职申 请单》提交到人力资源部。离职申请生效日期以最终审核批准日期作为 离职之日起计算。 6.7.3 离职员工在工作完全移交、填具《工作移交清单》后，于离职当日 按《离职手续单》上要求到相关部门会签，办理离职手续。会签内容参 照如下： a) 辅料仓库：生产计件员工归还生产工具； b) 生产办：由负责核算薪资的生产统计确定收到由车间主任签字的 《产量移交清单》； c) 食堂：收回就餐卡，结算餐费； d) 宿舍：宿舍长负责确认员工搬离宿舍； e) 保安：确认其行李物品搬至保安室； f) 党工团：党工团关系的迁移办理； g) IT 部：协助行政总务科做电脑、网络资源的清点，注销各项账号与 网络资源； h) 行政总务科：员工归还所借之物品或图书，清点交接之办公资产、 物品和办公钥匙等；并确认员工食堂餐费结算、搬离宿舍、工作服 扣款等事宜； i) 财务部：业务款项、数据、帐目等交接的清点与确认，核查员工个 人借款等； j) 人力资源科：收回工作牌、考勤卡，予以核算考勤、薪资及相应的 扣款、奖惩等。 6.7.4 各会签部门应规范操作员工离职流程，实行“谁签字谁负责”原则， 即会签责任人对员工离职手续办理全权负责，会签部门经理对操作流程 起监督之责。如员工离厂时遗漏手续或未办理相关事项，对工作造成影 响或对公司造成损失的，会签责任人及部门经理均承担相应的责任。 6.7.5 员工离职应由其直接上级（或指定专人）跟踪其手续办理情况，凡 发现离职人员没有在规定的审批离职之日内交接清楚工作（或产量）， 或最终未到人力资源部办理离职手续的，应及时通知相关部门。 6.7.6 离职员工必须在结算薪资前归还公司所借之物品、文件资料，如有 遗失按公司有关规章处理；如需赔偿，各会签部门责任人应将赔偿价格 登记在《离职手续单》上，以便人力资源部核算薪资时予以扣除。 6.7.7 人力资源部核实会签是否完整，如未完整，有权要求会签部门重新 予以确认。 手续完毕后，人力资源部开具《解除/终止劳动关系证明》，一式 6.7.8 两份，副本由人力资源部留底存档，正本交离职人员。 在办理完离职手续后，离职人员需当日离厂，非特殊情况不得以任 6.7.9 何借口在公司就餐和留宿。 6.7.10 离职员工工资原则上在五个工作日内予以结算，亦可与员工商定付 薪日期及方式；计件员工工资在工价公布后五个工作日内结算。员工离 职后如领取现金工资，可凭《解除/终止劳动关系证明》及身份证到公司 人力资源部办理工资领取手续，再至财务科领取工资。若需要他人代 领的，需到人力资源部办理代领手续。 6.7.11 人力资源部将员工离职手续办理资料归入个人档案，并对档案作相 关离职分类标识处理。 6.7.12 人力资源部在员工离职后为其办理社会保险关系暂停或转移手续。 6.7.13 凡工作或产量交接不清楚的，不予办理离职手续；凡离职手续办理 不清楚的，不予结算工资和不予出具《解除/终止劳动关系证明》。若超 过离职最后日期才办理（或仍不办理）离职手续的，公司则视为该人员 违约在先或自动离职；若因工作岗位本身原因，公司适当延长办理离职 手续时间并经离职人员同意的，则不视为违约或自动离职。 附则 6.8 6.8.1 如有约定培训服务协议的，员工违约或提出解除劳动合同时，应按 协议规定，退还在劳动合同期限内的有关费用。 6.8.2 凡约定脱密期限的，应按脱密期约定条款执行。 6.8.3 制度未尽事宜，另行通知或规定。 7 表单与记录 7.1 离职申请单 7.2 工作移交清单 7.3 产量移交清单 7.4 离职手续单 7.5 解除/终止劳动关系通知书 7.6 解除/终止劳动关系证明 7.7 自动离职通告 7.8 离职申请单 工 号 姓 名 部 门 职 类型：□辞职 原因： 离 职 申 请 □辞退 入职日期 位 合同到期日 □自动离职 申请人： 日期： 环 员工所在部门： 当事人： 面谈人： 日期： 人力资源部： 当事人： 面谈人： 日期： 面 谈 记 录 意 见 审 批 组长 主管/车间主任 部门经理 分管总监（副总） 工会意见 人力资源部 常务副总 总经理 备注：1、审批意见按辞职、辞退权限规定的相应权限人签署。 2、员工辞退需工会签署意见。 7.9 离职管理工作流程表 部门名称 节点 人力资源部 流程名称 常务副总/总监 人力资源部 员工所在部门 离职员工 财务部 A B C D E 辞退 辞职 1 2 3 6 7 8 9 Y 审批 4 5 离职管理工作流程 Y 审核 申请 须提前 30 天， 试用期 3 天 书面申请 部门无权审批的 N N 终止并通知部门 审核/ 审批 N 终止并通知工会 和员工 Y 10 11 解除/终止劳 动合同通知书 办理离职手续 通知员工 安排交接 财务款 项交接 劳动关系处理 社保停缴 档案调出 离职面谈 工资结算 解除/终止 劳动合同证明 存档 结 领取 工资 7.10 工作移交清单 工 号 姓 名 部 门 职 原 因 □调动 □离职 入职日期 位 申请离职日 移交时间 一、文件资料电子档及实物： 1、 2、 3、 4、 5、 … 二、未完成的工作事项： 待办事项 已完成情况 待办重点 1、 2、 3、 4、 5、 … 三、工作所涉及客户帐务说明： 财务部会签： 四、办公资产、物品和办公钥匙移交： 行政总务科会签： 五、其他事项： 会签人员： 移 交 人 接 收 人 监 交 人 部门经理 注：纸张不够，可用附页说明。 7.11 产量移交清单 工 号 姓 名 入职日期 车 间 组 移交时间 别 产量移交情况 款号 工序名称 返 完工 数量 数量 移 交 人 组 车间主任 生产统计 工 返工代理人 长 注：1、产量由组长交接，经车间主任和移交人确认签字后交给核算工资的生产统计。 2、本清单一式二份，一份交移交人，一份交生产统计。 3、自离员工产量由组长填写，清单一份由组长保管，一份交生产统计。 7.12 离职手续单 工 号 类 型 姓 名 部 □辞职 □辞退 □自动离职 门 离职日期 年 月 日 说明： ① 员工于离职当日到各会签单位办理以下事项，经办人对过程进行记录，并签字确认； ② 带“*”项仅限于生产计件员工；“**”视个人具体情况；“***”仅限于使用电脑员工。 会签单位 事项 * 生产统计 《产量移交清单》 * 辅料仓库 工具交接情况 食堂 餐费结算 宿舍 搬离确认 **党工团 党工团组织关系转出 *** IT 科 网络资源与账号注销 过程记录 月份，共 宿舍长： 经办人签字 元 保安： 办公用品、劳保用品 行政总务科 借阅的图书资料 工作服扣款 其他物品 财务部 备用金、借款 数据、业务帐款 厂牌 考勤结算 人力资源部 工资核算 培训费扣款 社会保险处理 人力资源部 确认上述手续完成，解除与该员工劳动关系，生效日期为 确认 离职人员 确认 签字： 本人确认上述手续完成，解除/终止与******有限公司的劳动聘用关系。 签字： 日期： 。 日期 7.13 解除/终止劳动关系通知书 （正本） 先生/女士： 因 年 的需要，公司根据国家劳动法的相关规定，决定于 月 日解除/终止与您的劳动关系，请您在收到通知后 日内与指定人员办理好工作 交接。 感谢您在过去的一段时间里为公司所做的贡献。顺祝，今后能找到一份更适合你的工作！ ******有限公司 年 8.6 月 日 裁切线 解除/终止劳动关系通知书 裁切线 （副本） 先生/女士： 因 年 的需要，公司根据国家劳动法的相关规定，决定于 月 日解除/终止与您的劳动关系，请您在收到通知后 日内与指定人员办理好工作 交接。 感谢您在过去的一段时间里为公司所做的贡献。顺祝，今后能找到一份更适合你的工作！ ******有限公司 年 月 日 7.14 解除/终止劳动关系证明 （正本） 兹证明 （身份证号： ）原为******有限公司 部门职工，担任 年 月 日止。现于 职务，原劳动合同期限为 年 月 年 月 日至 日解除/终止劳动关系。现已办理所有离职手续。 ????特此证明。 ******有限公司 年 月 日 本人已收到贵公司出具的解除/终止劳动关系证明书一份。 接收人： 日期： 年 月 裁切线 8.7 日 裁切线 解除/终止劳动关系证明 （正本） 兹证明 （身份证号： ）原为******有限公司 部门职工，担任 年 月 日止。现于 年 职务，原劳动合同期限为 月 年 月 日至 日解除/终止劳动关系。现已办理所有离职手续。 ????特此证明。 ******有限公司 年 本人已收到贵公司出具的解除/终止劳动关系证明书一份。 接收人： 日期： 年 月 日 月 日 7.15 自动离职通告(模板) 公司员工（姓名） 时 分擅自离开公司工作岗位，至 职务/岗位， 年 时 分一直没有返回原岗，也没有向其直接上级请假。根据公司相关管理制度规定，自 月 日 部门 自 年 月 ，系 年 月 日 日止，该人员作自动离职处理。 请该人员的同事、老乡或亲戚将本通告内容转告给其本人，以示本通告内容的送达与告知。 特此通告。 ******有限公司
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员工离职管理制度
制度 名称 执行部门 离职管理制度 监督部门 受控状态 编 号 考证部门 一、离职程序： （一）一般员工辞职须提前 15 天提出书面申请，管理人员、车间班组长、工 序负责人辞职需提前 30 天提出书面申请，试用期间的员工须提前 6 天提出书 面申请（公司不接受口头上的辞职申请）。各部门主管、财务、人事等公司重 要岗位人员，须确保其工作完整交接，必要时有责任协助清理所经手的各项数 据； （二）员工辞职需向人事部门领取《员工辞职申请单》，填写完毕交直接领导 签字，经权责主管签准后生效。员工离职日按员工辞职申请日期而定，最后由 人事部门办理离职手续； （三）员工在《员工辞职申请单》核准后,各项工作应正常进行，严禁出现消极 怠工、不服从管理或鼓动他人消极怠工现象，否则将视情节给予 50 至 200 元 的罚款，严重的开除处理；员工在指定的离职日期开始进行工作交接,工作部分 依近期已完成、进行中、待办等列出详细清单，各项交接均由各相关功能单位 1 对口负责人进行； （四）若离职员工未交接清楚，致使公司在衔接工作中遭受损失者，将按损失 程度给予赔偿； （五）员工办理离职移交手续时部门主管应认真监督，员工在离开公司后，发 现有未解决问题，责任由接收人和部门主管共同承担； （六）对于辞职员工若有向公司借款未还时，必须于离职前还清借款。对于因 公司业务的欠款需详细填写欠款交接报告； （七）离职时，应于最后工作日到人事办理离职手续； （八）对于违约离职员工，及未办理移交手续擅自旷工者，公司有权追究赔偿 责任； （九）离职员工办理离职手续后，必须于规定之离厂日期时间内离开厂区； （十）离职人员之薪资核算，以其出勤最后一天为核算基点，往前推算实际工 作天数，工资于下月发薪日发放到工资卡上。 （十一）劳动合同、合约或协议期满，双方未续签的视为劳动合同、合约、协 议终止； （十二）凡无视公司制度，不按公司制度离职交接手续者，公司将根据有关制 2 度严肃处理； 二、劳动合同或合约、协议解除： （一）有下列情形之一发生时，公司可以立即终止与员工的劳动合同或合约、 协议： 1．在任职期间被证明不符合录用条件； 2．严重违反公司的规章制度，按规定应辞退的； 3．严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害； 4．员工同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严 重影响，或者经公司提出，拒不改正的； 5. 利用公司资源为外单位或个人提供便利、支持后获得报酬而未上交的； 6．员工在应聘时有欺诈伪造行为致使劳动合同无效的； 7．被依法追究刑事责任的； （二）有下列情形之一的，公司需提前以书面形式通知员工本人，协商后解除 合同或合约、协议。 1．员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不 能从事由公司另行安排的工作； 3 2．员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 3．劳动合同或合约、协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使无 法履行的，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 4
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员工离职管理制度模板
******有限公司 离职管理制度 编号： 版号：A/0 页码：第 1 页 共 5 页 离职管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 ******有限公司 离职管理制度 编号： 版号：A/0 页码：第 2 页 共 5 页 员工离职管理规定 1．目的 1.1 规范员工离职管理，完善公司人事管理制度。 1.2 明确离职审批流程和各环节的具体操作内容。 1.3 加强对离职人员信息安全的管控。 2．适用范围 本规定适用于全体员工 3．离职管理 3.1 离职类别 根据提出离职申请者主动方与被动方的不同，离职可分为以下两种情况： 3.1.1 主动离职 员工因为劳动合同期满或者其他原因主动向公司提出离职，由员工本人向所在部门的直接 上级或者人力资源部提出辞职申请； 3.1.2 被动离职 由公司单方提出与员工终止或解除劳动的申请，包括以下两种类型： 3.1.2.1 解除劳动合同：在劳动合同期限内公司单方提出与员工解除劳动合同的行为； 3.1.2.2 终止劳动合同：公司在员工劳动合同期满后不再与员工续签劳动合同的行为； 3.2 离职流程 3.2.1 离职审批权限 3.2.1.1 主管级（含）以下员工离职，由用人部门负责人审批后报人力资源管理中心负责 人批准； 3.2.1.2 主管级以上离职，由用人部门负责人、人力资源管理中心负责人审批后报董事长 批准 3.2.2 离职审批流程 ******有限公司 3.2.3 员工主动辞职 离职管理制度 编号： 版号：A/0 页码：第 3 页 共 5 页 ******有限公司 离职管理制度 编号： 版号：A/0 页码：第 4 页 共 5 页 3.2.3.1 正式员工辞职应提前 30 天（试用期内员工应提前 3 天）向所在部门的直接上级 提请离职诉求。 3.2.3.2 辞职员工的直属部门负责人接到申请后,应尽快与员工进行沟通，进行面谈，了 解辞职原因，对于工作表现良好和关键岗位的员工应进行挽留，并及时反馈信息给人力资源 管理中心。 3.2.3.3 辞职员工通过 OA 提交《离职申请》，必须注明拟离职日期，部门负责人审批时 必须再予以明确，原则上员工必须严格按批准的离职日期办理离职手续。 3.2.3.4 员工辞职申请审批通过后，员工应在批准离职日期期限内完成全部工作交接、终 止各项工作，填写《工作交接表》并凭此办理离职手续；批准的离职日期即为员工办理离职 手续的日期，未做好交接的不予办理离职手续。 3.2.3.5 如果员工实际离岗日期与员工批准离职日期不一致，相关部门负责人应在确定实 际离职日期时立即通知人力资源部，人力资源部按实际离职日期办理相关离职手续。 3.2.4 被动离职 3.2.4.1 解除劳动合同 a.用人部门提出与员工解除劳动合同的，必须事先与人力资源部门充分沟通后再作出是 否解除的决定，且必须经过审批，审批可通过 OA 或书面提交《解除劳动合同审批表》。 b.人力资源部在收到用人部门提交的《解除劳动合同审批表》后，应在 2 个工作日内核实 员工是否满足解除劳动合同条件，并将审批意见及时反馈给用人部门。 c.对符合条件的由人力资源部向拟解除的员工出具《解除劳动合同通知书》或《协商解 除劳动合同通知书》并按流程为员工办理离职相关手续； d.员工离职日期以《解除劳动合同通知书》或《协商解除劳动合同通知书》上解除劳动 合同日期为准。 3.2.4.2 终止劳动合同 员工劳动合同期满或双方约定的终止条件出现，公司不再续签合同的，用人部门需提前通 知员工，并由人力资源管理中心向员工出具《终止劳动合同通知书》，通知员工办理相关离 职手续。 3.2.5 离职面谈 3.2.5.1 一般情况下，由员工主动提出辞职要求的，均须进行离职面谈。 ******有限公司 离职管理制度 编号： 版号：A/0 页码：第 5 页 共 5 页 主管级（含）以下员工的离职，由人力资源部员工关系专员进行面谈；经理、副总监管理 人员的离职，由人力资源总监进行面谈；各部门负责人的离职，由董事长进行面谈。 3.2.5.2 面谈人员在《员工离职面谈表》中真实记录离职员工的想法。 3.2.6 离职交接手续办理 3.2.6.1 离职日期确定及离职审批通过后，用人部门至少要在离职日期前 2 个工作日通知 离职员工凭借《工作交接表》到人力资源部办理离职手续。 3.2.6.2 人力资源部负责督促员工办理离职手续。离职员工在办理工作交接时，用人部门 要安排监交人对离职员工的工作及公司资产的交接情况进行监督。离职交接时如监交人知情 不报或故意疏忽，按公司相关规定予以处罚。 3.2.6.3 工作交接：离职员工直属上级为工作移交的监交人。离职员工填写《员工离职交 接表》，将已办而未结束的事项及将要进行的工作移交给指定的接替人员或有关人员，交接 人、接交人及监交人均需签字确认。 3.2.6.4 资产交接：离职员工原使用的工作用品，如：电脑、工具、文具（消耗性的除 外）、工牌等交还相关部门，由交接人在《员工离职交接表》中相应的交接栏上签名确认， 相关物品办理资产移交手续；如有资产损失，须按照公司资产损失相关制度办理相关赔偿手 续后，方可办理离职手续。 3.2.6.5 财务交接：离职员工所有费用报销、借款等事项须与财务部门交接清楚，结算 无误后由财务部门相关人员在《员工离职交接表》上签字确认。 3.2.6.6 特殊情形：高层管理人员、财务重要岗位人员以及其他关键岗位人员离职，需 进行离任审计，并在出具审计报告后方可办理离岗手续 3.2.6.7 离职员工离职手续办妥后，由人力资源部负责将离职表格放于员工档案中进行 保存。 3.2.6.8 离职员工需要公司为其开具《离职证明》的，要根据员工在公司内实际任职情况 开具。 4．离职档案管理 4.1 员工离职后，其在公司工作期间建立的个人档案作为公司的历史记录，员工不得自行 提取。但可以依据离职员工的申请为其出具合理、真实的证明。 4.2 离职员工的档案由人力资源管理中心保管，档案保存期限不低于员工离职后两年。 4.3 涉及到劳动争议的档案，保存期限要到劳动争议处理终结后。 ******有限公司 离职管理制度 编号： 版号：A/0 页码：第 6 页 共 5 页 5. 其他事项 5.1 在离职通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司 带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 5.2 以下情形离职的员工，如无特殊原因，原则上为公司永不录用人员： 5.2.1 未办理离职手续，不辞而别的； 5.2.2 离职时和离职后有过激行为，对公司的声誉和管理造成恶劣影响的； 三、 解释 1. 本规定由人力资源中心负责修订和解析。 2. 本制度自发布之日起生效。
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企业员工离职手续办理表格
员工离职手续办理表 姓 名 部 员工编号 门 联系电话 职 位 紧急联系电话 离职原因： 最后出勤日期： 部 年 月 门 日 交接内容 负责人签字 1、所负责工作相关资料交接内容： 本部门 接收人签字： 2、公司图书： 人 1、违约及赔偿： 力 2、出勤日结算： 资源部 3、社会保险及档案： 1、胸卡、门禁卡、名片 及考勤情况： 行政部 2、办公家具及钥匙： 3、住宿及水电费用： 1、办公设备： 技术支持部 2、公司邮箱注销： 1、借贷款情况： 2、相关发票、收据、支票： 财务部 3、扣款或奖金： 4、其它： 用人部门审批 部门负责人签字： 日期： 人力资源部审批 人事部经理签字： 日期： 总经理审批 总经理签字： 日期： 本人承诺： 1、保守所掌握的公司业务及制度的相关机密，若发生本人责任造成的泄密，本人将承担由此所造成的一切经济及法律 责任。 2、本人同意解除劳动关系，并确定一切结算事项已确认，本人不再要求其他任何补偿、赔偿及其他费用。 本人签字： 日期： 年 月 日 ******有限公司
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