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以岗位职责和工作标准为依据建立员工个人绩效考核体系
以岗位职责和工作标准为依据 建立员工个人绩效考核体系 从当前办公室员工绩效考核情况来看,虽然各单位所 采取的考核措施不尽相同,但在考核指标的设定、考核流程、 绩效评价方式存在不容忽视的问题,这些问题的存在,将 决定绩效考核工作的成败和效果。 一、目前办公室员工个人绩效考核工作中存在的主要问题 1、考核工作难以量化。由于办公室主要属支持、服务性 质,工作烦琐而复杂,临时性工作任务多,计划性不强, 将直接影响考核人对办公室人员考核重点的关注。其工作成 果并不像其他部门员工的工作成果那么显著,其工作结果 很难用定量的数据指标来衡量,往往需要通过定性的方式 来判断,这就很难避免判断过程中的主观性。 2、考核的标准过于模糊,缺乏针对性。 虽然对某些办公室人员的绩效考核从“德、勤、能、绩” 四方面进行了,但是在具体操作上却缺乏明确的针对员工 岗位和专业的绩效考核要素和考核标准,定性指标多而定 量的指标少,这样就导致对办公室人员进行绩效考核时一 般都是由领导仅凭日常印象靠感觉进行评价,带有很强的 个人主观色彩,使绩效考核结果缺乏客观性。 3、考核主体单一化。 办公室人员属于支持后勤保障系统,能否为各单位提 供周到细致的保障服务,解决工作中的困难,是衡量办公 室人员工作态度、工作能力、工作水平、工作效率的标尺。当 前,对企业办公室人员考核沿袭的是传统的人事考核方式 评价主体主要是办公室人员的直接上级,而作为其工作重 要指标的服务对象并没有纳入。 二、改进企业办公室绩效考核体系的思路 2012 年,我们有针对性的提出了办公室实施员工个人 绩效考核的新思路,旨在建立绩效目标明确,组织结构合 理,过程管理可控,评价体系科学,适应员工发展的内容 健全、层次清晰的绩效管理体系,同时建立健全基于员工成 长的激励机制,形成符合部门实际的绩效管理长效机制, 对员工在一定时期内担当职务工作所表现出来的能力以及 工作实绩进行分析,做出客观评价,把握员工工作执行和 适应情况,合理配置人员,明确员工工作的导向。给予员工 与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇,以促进管理的 公正和民主,激发员工工作热情和提高工作效率,保障组 织有效运行,全面提升部门的整体业绩和管理水平。 1、坚持多劳多得、优绩优酬的原则;坚持岗位、任务、 业绩、责任紧密结合的原则;坚持以绩效考核结果作为分配 的主要依据,实行动态管理,力争科学合理。 2、确立绩效考核基础。 完善办公室所涉及到的各项工作行之有效的规章制度; 完善岗位责任制度,使办公室人员的行为、工作内容和工作 程序标准化;使考核有据可依,有章可循,能为考核提供科 学的依据。对办公室各个岗位的工作进行分析,明确各岗位 岗位职责和主要的工作内容是什么?胜任各岗位需要具备 哪些知识和能力? 2、制定可行的考核标准。在确定考核指标时,根据各 岗位的特点,按照定性定量相结合、明确具体、可操作性强 的原则,以岗位职责为出发点,设置重点工作任务考核指 标。尽可能准确地反映员工岗位业绩的关键要素,为绩效考 核的有效实施打下了坚实的基础。 员工个人绩效考核以个人任务绩效为主,周边绩效为 辅。由于各岗位工作性质与工作内容存在差异性,不制定统 一的考核细则,不同岗位的员工考核的侧重点不同,因此 考核项目不同、评分标准不同、KPI 权重也不同。员工岗位业 绩考评以行为、品质、结果作为主要考核指标,主要内容为 员工的工作能力、工作态度、职业道德等方面。考核标准和工 作业绩以具体考核项百分制和数据化进行量化考核。 以《员工工作日志表》作为考核员工工作任务目标绩效 的基础依据。由被考核人按要求填写《员工工作日志表》,即 围绕确定的关键工作任务与岗位职责,用最精练的语言描 述其完成情况、存在问题与原因;《员工工作日志表》作为评 价的基础资料,结合各方因素评定员工的任务目标绩效。 工作业绩(表 1) 工作量工作项目数/ 指标 21.75(每月实际工作天 工作价值 工作质效 40% 40% 数) 权重 20% 工作项目累计数权重 20%,旨在鼓励员工主动工作,激励 多劳多得。 工作价值评价权重 40%,体现对员工工作项目结果所产生 的价值评价。 工作质效评价权重 40%,体现对员工工作项目结果成效的 评价。 员工工作日志评价表(表 1) 考 核 项 目 工 作 业 绩 主要工作职 责描述 完成情况 (工作项目 数 20 分) 完成 日期 作用发挥 工作能力 未完成的项目进 加班工作 工作价值 工作质效 组织 独立 参与 度及情况说明 (小时) 评价 40 分 评价 40 分 (驾驶员)岗位绩效考核表(表 2) 被 考 核 人 考 核 项 目 工 作 要 求 KPI 权重 年 月 日 分 值 考核标准 评 分 车辆实行专车专人制,严禁外借 他人 5 违规外借扣 1 分/次 节假日期间所有车辆进行集中管 理,未经批准不得动用 5 违规使用 1 分/次 遵守公司规章制度,准时参加规 章制度学习以及安全教育 5 迟到 0.5 分/次,无 故缺席扣 1 分/次 5 信息不通,影响工 作扣 1 分/次 5 事故隐瞒扣 1 分/次 5 不服从工作安排, 工作态度有情绪扣 1 分/次 5 发现酒驾及严重违 章行为一票否决, 其他违章扣 1 分/次 5 车辆安全停放不 当,致使车辆受损 扣 1 分/次 5 证件缺失扣 1 分/次 按规定完成车辆出车前的常规检 查、保养。出车过程中无车辆问 题,车况良好 5 无定期常规检查、保 养,1 分/次 提前检查和熟悉该车辆的整体状 况,提前熟悉行驶路线 5 车辆状况不佳车辆 状况不佳 1 分/次 考核内容 电话保持开机状态,有单位来电 立即接听 30% 发生事故及时上报 服从领导安排的出车及加班用车 严禁违反交通法规,不疲劳驾 驶、违章驾车、酒后驾车、无电子 眼抄牌违章处罚记录,无责任事 故 安 全 行 车 考核时间: 车辆外出停放后做好安全保管措 施 出车前、后检查保管好车辆有关 证件 30% 职 业 道 德 维 修 保 养 出 勤 率 按照任务指示及时出车,提前十 分钟在指定地点等候 5 迟到扣 1 分/次 无私自出车和无故在外逗留现 象, 4 私自外出使用公车 扣 1 分/次 4 工作有情绪有怨 言,服务态度不佳 扣 1 分/次 油耗公里数核算合理,无费用须 报现象 4 发现虚报情况扣 1 分/次 确保车辆制动效果良好 3 车辆故障扣 1 分/次 做好车辆各项年审工作 3 因车辆未能具备年 审能力或年审不过 关扣 1 分/次 按规定定期保养车辆 3 车辆未经定期保养 扣 1 分/次 按要求对车辆进行自检,发现问 题及时处理或上报 3 车辆故障为及时处 理和上报扣 1 分/次 定期清扫车辆,保持车辆整洁 3 车辆脏乱差扣 1 分/ 次 严格执行车辆维修制度,经批准 后方可到指定维修点修理 3 违反车辆维修制度 扣 1 分/次 严格遵守公司劳动纪律管理制 度,履行请假手续,工作饱满, 加班加点 10 工作饱满程度较高,绝少请假或 迟到早退 8 工作态度端正,言语规范,不向 乘坐人员发牢骚和怨言 偶尔请假或迟到早退。 12% 18% 10% 6 病事假或迟到早退过多、出现违 纪受到公司、厂通报批评、处罚 2 严重违纪、无假不到、旷工一天该 项目得分。 0 总分: 严重违纪、无假不 到、旷工一票否决 设置外部评价指标,建立横向考核主体的周边绩效。由 各服务对象的组织部门共同对各岗位工作态度、服务质量 、 工作协调配合性等方面进行外部综合评价,避免掺入个人 因素和其他偏差性,相对保证考核结果的客观性和真实性。 驾驶员外部评价表 岗位:驾驶员 考核日期 : 序号 考核项目 项目说明 1 安全行驶 不严禁违反交通法规,不 疲劳驾驶、违章驾车、酒后 驾车、无电子眼抄牌违章处 罚记录,无责任事故 发现酒后一票否决, 其他一项扣 5 分 30 2 及时出车 按照任务指示及时出车, 提前十分钟在指定地点等 候 迟到一次扣 1 分 10 车容车貌 保持车辆内部整洁,无灰 尘,及时清理杂物,及时 洗车,随时保持高标准接 待状态 检查发现一次扣 1 分 10 4 车辆维护 车辆的日常保养维护良 好,出车过程中无车辆问 题,车况良好 时刻注意车辆状况, 发现问题及时报修, 因主观原因造成车辆 机件损坏的,一次扣 2 分。 20 5 驾驶技术 驾驶熟练,起步稳、转向 慢、制动轻,车辆乘坐舒 适;熟悉行驶路线 发现问题或者被投诉 经查实后每次扣 2 分 20 7 职业道德 遵守公司规章制度,恪守 驾驶员职业道德,无吃拿 卡要现象、无私自出车和无 故在外逗留现象 发现问题或者被投诉 经查实后每次扣 1 分 5 8 服务质量 行为规范,不向乘坐人员 发牢骚和怨言 服务态度不好、接到投 诉,一次扣 1 分。 5 100 3 得分合计 考核方式 标准 评分 岗位系数确定: 岗位系数以工作量繁重程度、贡献程度等 7 项指标确定岗位系数。由绩效领导小组组织评定,岗 位系数可随员工岗位变动。 对企业贡献程度 岗位名称 的影响力 分值 5 4 3 2 1 对内外组织协调 能力的要求 对业务能力的 要求 5 5 4 3 2 1 4 3 2 1 工作量 繁 重程度 5 4 3 2 1 工作的复杂和 难易程度 5 4 3 2 1 需要加班 情况 兼职其他岗 位 所 增加的工作 量和工作难 度 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 岗位名称 岗位名称 岗位名称 岗位名称 岗位名称 岗位系 数综合 得分 建立规范合理的考核工作机制 绩效考核流程 绩效应用: 员工个人绩效公式: (工作业绩评价 50%+岗位绩效评价 30%+外部评价 20%) ×岗位系数×计奖基数 员工个人绩效 指标 工作业绩 (表 1) 岗位绩效 (表 2) 满意度评价 (表 3) 权重 50% 30% 20% 员工个人绩效得分正态分布 等级 A B C 分布比例 定员的 15% 定员的 70% 定员的 15% 分值 Pi 1.2 1.1 0.8
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公司员工岗位职责说明书模板
岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 岗位类别 岗位编号 岗位性质 □核心岗位 所属部门 定编人数 (人力资源部统一填写) 直接上级 直接下级 所属职系 □ 职能类 □ 生产技术类 □ 采购类 □销售类 (人力资源部统一填写) 薪酬区间 编写日期 编制人 二、设置目的 三、主要职责与任务 职责 1: 1、 工作 2、 任务 3、 工作标准 1、 2、 3、 职责 2: 工作标准 工作 1、 任务 2、 1、 职责 3: 工作标准 工作 1、 任务 2、 1、 3、 3、 职责 4: 2、 2、 工作标准 □关键岗位 (人力资源部统一填写) 工作 1、 任务 2、 1、 2、 职责 5: 工作标准 1、 工作 任务 2、 1、 2、 3、 四、在组织中的位置 五、工作协作关系 对上: 对外: 对内: 协作关系 示意图 对下: 1、 对上: 协作关系 2、对下: 说明 3、对内: 4、对外: 六、权责描述 人事权限:□ 建议权 □ 知情权 1、 □ 提名权 □ 考核权 □ 审核权 □ 审批权 □ 否决权 七、任职资格 教育水平 □ 本科/学士 □ 硕士/研究生 □ 博士/研究生 □ 博士后/研究生 对口专业 一般工作经验 工作经验 □ 1-3 年 □ 4-5 年 □ 6-10 年 □ 10-15 年 □ 16 年以上 相关专业技术 经验 □ 1-3 年 □ 4-5 年 □ 6-10 年 □ 10-15 年 □ 16 年以上 相关管理工作 经验 □ 1-3 年 □ 4-5 年 □ 6-10 年 □ 10-15 年 □ 16 年以上 级别 外语要求 熟练程度 □ 大学英语 4、6 级 □ 托福、雅斯、GRE □ 阅读 □ 一般听说 职业资格 要求 □ 专业技术资格(职称): □ 执业资格: □ 其他资格: 知识要求 □ 战略管理知识 能力种类 业务能力 职业敏感性 创新能力 能力要求 (5-很强, 协调能力 非常出色 4-较强 3-基本具备 2-有点 1-几乎没 沟通能力 有) 公关能力 分析判断能力 □ 英语专业 6、8 级 □ 其他语种: □ 财务管理 □ 专业笔译 □ 人力资源知识 □ 商务英语 □ 专业口译 □ 市场营销知识 指标解释 掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能, 能有效地发现问题并及时加以解决。 具备一定的信息敏感性,通过恰当的途径及时 了解与本岗位工作有关的信息,掌握本领域最 新研究动态的能力。 在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作 方式和方法,开拓新局面的能力。 与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚 持立场,有效化解冲突。与上司、下属、客户 保持友好关系的能力。 通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和 感情,根据表述内容和沟通对象的特点采取适 当表达方式和技巧的能力,在人际交往的情景 中,能通过各种途径和线索准确地把握和理解 对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反映的 能力。使别人接纳自己意见和建议的能力。 采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟 通,以达到预定的目标。 对日常工作中的具体问题和数据、信息运用逻 辑思维的方法进行系统分析,找出影响因素, 把握相关关系,抓住问题实质,得出正确结论 的能力. 能力等级(高—低) 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 思维灵活性 适应性 承压能力 决策能力 培养指导下属能力 计划能力 组织能力 主动性 公文写作能力 技能要求 电脑及办公软件操作能力 思路开阔、思维敏捷,不受定势的影响,机动 灵活,能够具体情况具体分析,面对问题和困 境能及时准确地找到应对措施的能力。 能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态 和工作方法,在新的自然和人文环境下能很快 胜任工作要求,采取相应的应变措施。 承受挫折,在有压力的情况下,保持情绪稳 定,继续做好工作的能力,面对困难能够百折 不挠、勇往直前。 正确地判断形势,做出选择的能力。 善于发现下属的缺点,适时地指导和帮助下 属,能把自己的经验和技能传授给下属,能对 具体业务或技术工作进行指导,不断带动下属 成长。 工作中有超前意识,能合理规划,并推进各项 事务。 运用各种企业资源,并有条不紊地达成目标的 能力。 在工作情况有了新的变化和碰到新问题时,不 是消极等待上级分派任务或提出要求,能主动 开展工作,或及时向有关部门提出建议。 具有较强的文字表达能力,言简意赅,行文流 畅。 熟悉办公软件的操作,能够利用办公软件解决 实际工作问题。 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 其他技能要求: 八、工作环境 使用工具 设备 □ 台式电脑及固定办公工具 工作环境 □ 独立办公室 工作时间 特征 □ 笔记本电脑及移动办公工具 □ 半开放式办公室 □ 开放式工位 □ 正常工作时间,偶尔加班或出差 □ 经常出差,出差时间占总工作时间的比重 1、新员工培训: □ □ □ □ □ □ □ 九、培训要求 集团的发展史、现状、使命和企业精神 生化能源事业部介绍 职业生涯规划 规矩与方圆-人事政策介绍 规矩与方圆-财务制度介绍 事业部公文规范 事业部团队学习法 □ 两者兼具 2、专业技术培训: 3、基础管理培训: □ 商务礼仪 □ 时间管理 □ 沟通技巧 □ 问题分析与解决 □ 压力管理 □ 简报技巧 十、职业发展 岗位轮换或锻炼 □ 需轮岗学习 □ 需参加基层锻炼 职业发展方向 □ 管理系列 □ 专业系列 可能晋升方向 □ 本部职位 □ 企业职位 备注:要求性别 :男 具有创造性思维、强烈的工作责任心和积极向上的工作心态 部门负责人签字:
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公司岗位职责及任职资格
公司岗位职责及任职资格 总理职位描述 负责公司的全面工作,带领团队完成年度工作任务。 一、任职资格: 1、营销管理类,大学本科以上学历。 2、出色的人际交往和社会活动能力;良好的沟通协调和谈判能力;强烈的团队 精神,出色的领导才能。 3、优秀的团队构建、经营、管理能力及目标执行能力。 4、熟悉广告及营销业务,拥有媒体、广告销售相关经验。 5、具有极强的开拓及创新精神,较强的计划、控制、执行能力。 6、从事 5 年以上同行业大中型企业全面管理工作,并担任总经理职位 3 年以上 7、精通激励、批评和表扬艺术。 二、岗位说明: 1、根椐集团公司下达的年度工作任务,制定子公司年度、月度工作计划和整体 经营管理工作计划。 2、协调和激励各个部门的工作。 3、协调与物业管理部门、工商、税务相关管理部门的关系。 4、指导、协助销售部完成销售任务。 5、监督控制子公司的各项支出,对预算的编制及成本进行控制; 6、定期主持办公会议。 7、负责把握子公司的发展方向,制定企业发展战略规划。 8、推动各项管理制度的建设和完善。 三、职责范围: (一)权力 1、经营决策权; 2、直属下级的监督、指导权; 3、文件的审批权; 4、要求相关部门配合工作的权力; 5、各级管理人员任免建议权; 6、代表公司处理劳动争议及劳动诉讼。 (二)责任 1、对公司经营管理中的决策负主要责任; 2、对公司重大经营管理项目负主要责任; 3、对全体员工负连带法律责任; 4、发生劳动争议时,负协商处理责任。 5、监督、指导各职能部门经理; 6、与各部门经理进行工作上的合作; 7、处理好企业与外部的公共关系 。 8、对子公司的运营成本负监督、控制责任。 9、董事会(长)和企业章程所授予的其他职责。 销售总监 一、岗位职责 1、 制订销售计划及策略,并带领团队组织实施,确保完成公司的年度、月度销 售目标; 2、 负责管理、培训团队成员,建设高素质的销售团队; 3、 重点大客户的开发与拓展,关系建立及业务洽谈合作; 4、 检查、指导团队成员的工作,处理解决团队遇到的问题及事件; 5、 负责选聘、任用和考核团队的销售人员; 二、 任职资格 1、3 年以上销售经验,2 年以上团队管理经验,并取得过骄人的销售业绩; 2、具备强烈的团队精神、出色的领导才能,善于激励和培养下属,能够带领团 队完成目标; 3、具备团队管理及目标执行能力,协调公关能力,优秀的沟通能力及说服力; 4、思维敏捷,处事灵活、有条理,能在压力下高效工作; 5、出色的人际交往和社会活动能力,具有良好的广告业上层人脉关系及客户关 系; 6、极强的客户服务与客户开拓能力,了解各种广告媒体的优劣势及针对的客户 群; 7、具备一定的培训、演讲技能; 8、乐观、积极、自信,勇于接受挑战。 三、工作内容: 1.每个工作日早,检视团队成员的日计划; 2.每个工作日晚,组织召开晚总结会。检视团队成员日计划完成情况。 3.每周周五,晚总结会期间组织业务分析、模拟培训 4.每个工作日,联系、沟通 3 个有效客户; 5.支持团队成员处理解决工作中遇到的问题和事件; 6.每个工作日中午,与团队每位成员沟通一次,了解日工作计划进展情况; 7.了解、掌控团队成员的业务方向,以及客户沟通进程; 8.每个工作日,整理当日客户资料,并上交行政部; 9.了解团队成员的工作状态,每月至少组织一次团队沟通交流会; 10.针对销售部的工作,随时组织班组会或部门会议,商讨解决各项事宜; 11.引导、调动、调整团队状态,让团队保持积极、乐观向上的工作状态; 12.支持团队成员完成销售任务; 销售经理 一、任职要求: 1、专业以市场营销/广告为主,大专以上学历,形象良好; 2、熟悉各类媒体特点,熟悉广告业务运作流程。 3、一定的协调能力,较强的沟通能力、语言组织能力、灵活、机敏。 4、两年以上广告行业从作经验,有优秀业绩记录及客户资源者优先。 5、为人正直,乐观向上, 待人友善,勤奋,敬业; 二、岗位职责: 1、 客户的开发、维护,负责客户管理及资源的建立,保持与客户之间畅顺的沟 通,维护与客户之间良好的合作关系; 2、 完成销售任务指标; 3、 负责跟进目标客户计划的实施,客户广告发布与管理;销售合同的签订、续 订; 4、 客户资料的建立、更新、完善、分析和管理; 5、 销售业务开发计划的编制和实施。 6、 进行市场调查和客户调查、分析,提供可行性建议 7、 掌握市场动态,及进行应对准备策略 三、工作内容: 1.每日做日计划,确保目标明确; 2.每日参加晚总结会,汇报当日工作计划完成情况; 3.每日保证至少联系、沟通 3 个有效新客户,回访 2 个老客户; 4.每月完成至少 20000 元业绩; 5.填写《销售工作日报表》,《业务详情分析表》《意向客户分析表》 项目经理 一、岗位职责 1、 制定点位开发、生产、安装等工作的计划及策略,并带领团队组织实施,确 保完成公司年度、月度项目承建目标; 2、 带领、组织本部门及公司可利用的人力资源,与物业管理部门(物业公司、 城管、社区、业委会等)沟通,进行信息栏的渠道点位开发; 3、 与生产、施工单位对接,协调、沟通信息栏生产、安装的标准、施工计划及进 度掌控; 4、 负责指导、组织、安排、检查团队成员的工作,处理解决团队遇到的问题及事 件; 5、 负责与物业管理部门的关系维护; 6、 负责管理、培训团队成员,建设高效、负责任的项目团队; 7、 负责选聘、任用和考核团队的工作人员; 二、 任职资格 1、具有 2 年以上团队管理经验; 2、对项目制作的物料成本构成、质量及工艺有一定的了解; 3、对项目生产和安装环节有较强的计划、协调和处理能力; 4、个性外向、成熟,有较强的社交能力、良好的沟通与语言表达能力; 5、良好的协调、计划、组织及领导能力,富有团队协作精神; 6、良好的职业道德素养,踏实诚恳,热于学习,善于思考,勤于行动; 7、具备一定的业务谈判和市场开发能力; 8、有驾驶资格及 1 年以上驾驶经验。 三、工作内容 1.每个工作日早,检视团队成员的日计划; 2.每个工作日晚,检视团队成员的日计划完成情况; 3.与施工单位对接,每日至少完成 15 个信息栏的安装任务(包括前期的地基、 安装、布线、调试、可投入使用的) 4.负责与物业沟通; 5.负责工程验收; 6.掌握熟知信息栏所用材料的规格和材质; 7.掌握 LED 系统、滚动系统的基本原理和操作方法; 8.负责车辆合理调配和使用; 9.负责安排信息栏的卫生清理,确保卫生合格率在 95%以上; 10.负责安排信息栏的检查,确保破损率、故障率在 2%以下; 11.负责安排信息栏的维修,确保出现问题的信息栏在 48 小时内恢复正常使用; 12.负责安排信息栏画面的安装,确保按客户要求按时保质完成; 13.广告登记卡、更换卡确认签字; 14.熟练掌握信息栏生产安装的各项执行标准; 15.负责向客户提交上画电子画面或照片。 项目专员 一、任职要求: 1、对项目制作的物料成本构成、质量及工艺有一定的了解; 2、对项目生产和安装环节有较强的计划、协调和处理能力; 3、良好的职业道德素养,踏实诚恳,热于学习,善于思考,勤于行动; 5、具备可以与相关部门或物业进行良好沟通的能力。 6、有驾驶资格及 1 年以上驾驶经验。 二、岗位职责: 1、独立做到与物业管理部门(物业公司、城管、社区、业委会等)沟通,进行信 息栏的渠道点位开发; 2、 与生产、施工单位对接,严格按信息栏生产、安装的标准进行施工。 3、按公司规定的生产安装计划跟进施工方并对施工进度准确掌控; 4、对信息栏,卫生、外观、LED 的使用情况等进行维护 5、及时的更换画面。 6、维护好与物业管理部门的关系。 三、工作内容 1、每个工作日早,汇报前日工作计划的完成情况及当日的工作计划。 2、负责现场检视项目施工,严格按标准规定执行; 3、负责信息栏的卫生清理,确保卫生合格率在 95%以上; 4、负责信息栏的检查,确保破损率、故障率在 2%以下; 5、负责信息栏的维修,确保出现问题的信息栏在 48 小时内恢复正常使用; 6、负责信息栏画面的安装,凭广告登记卡、更换卡上画、换画,每人每天至少完 成 10 幅; 7、 负责使用车辆的日常维护,每日清理车内杂物; 8、 负责公司仓库的管理,确保物品整洁、卫生清洁,无废弃物品堆放; 9、 掌握 LED 系统、滚动系统的基本操作原理和方法; 10、熟练掌握信息栏生产施工的各项执行标准; 11、确保信息栏画面的喷绘制作无误; 12、负责上画后照片拍摄; 13、检查信息栏画面的滚动、LED、灯光亮化是否按规定标准执行。 财务经理(会计) 一、 岗位职责 1、明确公司对财务人员管理体制,既要服从公司的日常行政管理,又要对资产 所有者负责,履行资产所有者赋予的对公司财产及经营情况的管理与监督权。 2、设置和登记总账、各种明细分类账,对公司的全部经营活动、财产物资如实进 行全面的记录、反映和监督。 3、按照《财务制度》和相关费用管理制度的要求处理各项经济业务、编制记账凭 证,并做到内容完整、准确。 4、在公司经济合同、协议及其他经济性文件的执行中,发现有违反国家法律、财 经纪律、损害公司及资产所有者利益的条款,有权拒绝执行,并上报公司领导。 5、对报销原始凭证的合法性、真实性、完整性负责。 6、对公司的现金、财产物资进行核算,做到账实相符。 7、对公司的成本、费用进行正确核算,及时反映和监督经营收支的全部情况。 8、及时清理债权、债务并上报公司总经理。 9、对会计资料及有关经济资料,进行整理、装订。并及时准确编制各类财务报表 二、 任职资格 1、具有会计从业资格证书,财会、金融类专科以上学历; 2、具有 3 年以上会计工作经验,年龄在 28-45 岁之间; 3、具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验; 4、熟悉国家会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; 5、熟练使用财务软件及 office 办公软件; 6、良好的组织与协调能力,良好的对内、对外沟通与交流能力; 7、诚信廉洁,勤奋敬业,作风严谨,敬业负责,有良好的职业素养。 三、工作内容 1.票据审核核销、入账,审查票据真伪; 2.费用支出及各项申请的申报和审批; 3.按规定购买、保管发票及相关票据的开具; 4.办理税务、工商相关事宜的申报、审计; 5.公司证、章、照及财务专用章的管理及监督使用; 6.进行账务处理,凭证的制作、总账、明细账的登记,并做到月末及时对账 7.现金账及实物的抽查 8.库存商品及固定资产的盘查 9.集团或其他部门所需财务报表等财等财务资料的编制及报送。 10.会计资料及财务资料的整理、装订及保管。 出纳员 一、岗位职责: 1、办理现金收付和银行结算业务 (1)严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及公司现金、支票管理制度的 规定,根据财务经理(会计)审核后的收付款记账凭证,重点复核原始凭证的 数量、金额是否与记账凭证相符,无误后办理收付款项,并在原始凭证上加盖 “收、付讫” 戳记。 (2)库存现金不得超过三天的日常报销限额,超过限额的现金要及时存入银 行,不得以“白条”抵充现金,更不得挪用现金。 (3)根据汇款内容及时填制各种汇款单或准确操作网银转账,要填写准确无 误,及时传递。 (4)随时掌握现金、银行存款的收支情况,收入现金及时存入银行,不得坐支 现金。 (5)负责签发转账支票,建全支票领用登记手续,及时清理注销。使用的支票 必须写明收款单位、名称、账号、金额、用途,对于填写错误的支票必须加盖“作 废”戳记,与存根一并保存,按规定缴销。 (6)不准擅自外借银行账号给任何单位和个人办理结算,不准签发空头支票。 2、登记现金和银行存款日记账 (1)根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现 金的账面余额要同实际库存现金核对相符,接受审计或会计人员的抽查。 (2)现金、银行存款日记账每月与总账核对,保证账账相符。 (3)银行存款账每月与银行对账单核对,并编制银行存款余额调整表。 3、保管库存现金和各种有价证券。 (1)对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。如有短缺负责赔偿, 出入有价证券要有明细登记。 (2)要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人,做好岗位 安全保卫工作。 4、保管有关印章、盖有印鉴的空白收据和空白支票,不得遗失。 5、按会计工作规范要求认真整理和装订会计凭证的附件,如工资表等,并负责 记账凭证附件齐全完整。 6、负责审核、汇总、提现和发放工资。 7、对库存现金、各种票据的安全负责。有权拒绝私人借款或以白条子顶替现金, 拒绝任何单位和个人持账外现金存放保险柜。 8、对签发的支票由于自身原因造成的经济损失,负有赔偿责任。对于违反财经 纪律和公司财务制度有关规定的事项有权拒绝办理。 二、任职资格 1、具有会计从业资格证书,财会、经济类专科以上学历; 2、具有 1 年以上出纳工作经验,年龄在 25-35 岁之间; 3、具有全面的财务专业知识,熟练使用财务软件及 office 办公软件,能够进行 简单的账务处理; 4、熟悉国家会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; 5、有良好语言表达能力及沟通能力,能够解决与银行、税务等相关单位之间的 一般性问题; 6、工作认真细心,能够承受一定的工作压力,能较好的完成上级交办的工作; 7、工作效率高,做事井井有条,有较强的团队合作意识; 8、诚信廉洁,勤奋敬业,作风严谨,敬业负责,有良好的职业素养,无不良记 录。 三、工作内容 1、 办理现金收付款业务,审核审批有据。 2、 粘贴审核票据,按要求真制粘贴单,审查票椐真伪,办理费用和报销业务。 3、 按规定购买保管填开支票,并登记支票登记薄。 4、 审核汇总提现和发放工资。 5、 办理网银转账、电汇等转账业务。 6、 整理、装订会计凭证。 7、 登记现金日记账及银行存款日记账,填制并上报资金日结表。 8、 盘点库存现金,做到日清月结。账实相符。 9、 办理有关现金及银行的其他业务。 10、收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。 11、填制、审核各种申请。 12、保管法人名章及其他相关印鉴。 13、月末及时与银行对账。 行政经理 一、岗位职责 1、负责子公司整体行政办公、后勤总务管理; 2、负责行政外联事务的管理和公关协调; 3、负责部门日常(晨会、业务总结会、三欣会、跨部门间的协调等)管理工作; 4、负责公司办公设备及车辆的管理,确保公司资产及车辆合理有效使用; 5、组织文件草拟、下发、传阅等管理,负责上传下达集团公司的相关文件,严格 执行文件签收流程,并监督文件的落实、实施情况。 6、对员工进行公司规章制度等相关内容的培训; 7、组织公司内部、外部公共关系管理; 8、负责公司资料、信息管理。公司各种档案的整理、归档、保管、借阅等。 9、协调公司内部行政人事等工作。 10、负责员工招聘、培训、考核、劳动关系的管理工作。确保所需岗位人员在七个 工作日内到岗。 二、任职资格 1、具有 2 年以上相关工作经验;文笔好,有较强的沟通能力和服务意识; 2、熟练使用办公软件及相关办公设备; 3、熟悉企业行政管理流程及人力资源管理; 4、具备处理行政事务工作的的耐心; 5、超强的责任感与严谨的工作态度;较强的说服力和洞察力。 6、品格高尚、道德素养好; 7、具备极强的团结精神,且有较强的工作责任感和事业心; 8、能够坚持原则,且具备较强的警惕性及处理突发事件的应变能力; 9、具有先进的管理理念及强势的管理风格,熟悉现代管理与办公; 10、具备较强的综合协调能力和组织管理能力; 三、工作内容 1.接收集团下达的文件,并按规定及时传达; 2.督促、检视各项制度的执行; 3.按规定组织三欣会、检视晨会执行质量; 4.负责招聘、人才储备,及入职培训; 5.负责组织各岗位人员考核; 6.负责公司车辆使用登记及定期维护保养; 7.负责检视值日人员卫生清扫工作; 8.负责访客接待; 9.负责公司接待的食宿安排; 10.负责公司绿色植物的养护; 11.负责各项合同、文件的建档、保管;(各类文档按规定分类汇总、填写各项周 报、月报表) 12.负责公司财产的登记及使用情况; 13.负责公司办公用品的采购,以及入库、出库管理; 14.负责客户维护; 15.负责公司文化墙内容的更新; 16.广告登记卡、更换卡确认签字; 17.负责各项对外宣传资料的保管及发放; 18.其他的日常行政工作。 设计文员 一、任职资格 1、 熟悉广告设计、制作等相关专业知识。 2、 了解广告宣传的文字组织,制作流程。 3、 较强的文字组织能力和审美水平。 4、 工作细致,认真负责、积极主动、乐观、勇于接受挑战。 二、岗位职责: 1、负责广告创意策略策划以及广告主题概念创作、广告作品创作中的语言设计 对行政部门的书籍、图片、资料归类管理,杜绝泄密。 2、负责公司项目方案的设计、修改、把关及打印、汇报、保密等工作; 3、 负责与客户设计部门接洽,并制订工作计划,确定交稿时间。 4、对客户热情、周到,深入了解客户的意图和要求,细致周到地进行客户提案 解说,负责与客户沟通、接洽,并根据公司需要制定相应的业务开拓、实施方案 客户解答工作; 5、负责有关信息的收集、汇总处理; 6、按客户的意图和要求设计广告方案。 7、协助办理工作:协助销售部联系有关客户,并做好善后处理工作。 8、行政部的其他事务性工作。 三、工作内容 1、公司内部资料设计制作; 2、客户资料设计制作; 3、项目与销售的各类表格录入、更新; 4、电脑、打印设备、网络、办公软件的维修及操作处理,确保办公所需; 5、负责与画面喷绘制作室对接,并详细登记制作品的材质、尺寸、数量和日期 6、负责上画照片的整理; 7、其他的行政日常工作。 请各子公司严格按以上聘用标准并本着严进、严出的原则,对各部门所需员 工进行招聘、甄选工作。由行政经理组织本公司员工进行学习,要求每位员工熟 记本岗位工作职责。行政部定期对员工岗位工作完成情况,进行考核并将考核结 果记录存档。集团人力资源部将定期对以上工作进行检查。 本规定自下发之日起执行。
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公司岗位职责范本大全
《公司岗位职责范本大全》 管理副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、 绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。 3、 公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。 4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 5、 公司法律事务的处理。 6、 公司网站的建设。 7、 负责公司安全管理。 技术副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责管理与指导软件部、技术部工作。 3、 负责软件项目开发。 4、 组织制定高端技术解决方案。 5、 参与重大项目的立项。 6、 负责重大信息搜索及组织。 7、 培育及组织维修市场工作。 8、 公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。 业务副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责公司市场销售的指导和开发。 3、 负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。 4、 对公司日常业务进行调度和协调。 5、 参与重大项目的立项。 6、 协助其他部门完成重大攻关项目。 财务副总经理岗位职责 1 参与公司重大决策。 2 公司管理财务工作。 3 负责北京办事处工作。 4 对公司资本融资与运作。 5 成本控制与资金周转。 6 协助实施绩效考核。 7 信息化建设。 总经理秘书岗位职责 1、 负责总经理办公服务工作。 2、 负责总经理日程安排。 3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。 4、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。 5、 负责每周工作安排的编发。 6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。 7、 招标文件的制作。 8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 人力资源、监督岗位职责 1、 按各部门用人需求标准,做好招聘工作。 2、 组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。 3、 办理离职员工各种手续。 4、 负责各部门绩效考核工作。 5、 组织纪律检查。 6、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。 7、 网站建设与维护。 8、 法律事务处理。 9、 公司合同审核。 10、 媒体宣传、新闻采访。 11、 组织企业文化活动。 12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。 档案员职责 1、 电话传达。 2、 信件、资料、报纸收发。 3、 复印资料及复印机维修管理。 4、 图书、档案(资质、合同等)管理。 5、 饮用水管理。 6、 技术服务工作统计与监察。 业务部门经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经 营责任指标。 2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 控制库存,实现动态库存的零管理。 5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞 争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 6、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的 招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置, 推进公司目标的实现。 7、 推进公司的企业 文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心 竞争能力。 8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。 10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资 源来保障项目的成功(以书面形式申报)。 1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。 12、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 13、 开拓新市场,增加新客户。 14、 组织本部门员工业务培训。 15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购经理岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 确保每月的发票正常收回。 3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂 家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 5、 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商 进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 6、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及 时供货。 7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同 传递给与项目相关的人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的 情况下要以先出库存为主。 10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、 组织本部门员工业务培训 12、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购员岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源 的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行 管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切 事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通 后再进行投标。 6、 协助经理搞好供货渠道建设。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给 与项目相关的人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下 要以先出库存为主。 10、参加本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售前技术支持经理岗位职责 1、 提供产品售前的技术支持。 2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。 3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。 4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。 5、 组织本部门员工业务培训 6、 收集、整理相关技术信息。 7、 完成公司安排的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经 营责任指标。 2、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的 招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置, 推进公司目标的实现。 3、 合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。 4、 提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。 5、 审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 开拓新市场,增加新客户。 8、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新团队精神, 提升公司核心竞争能力。 9、 控制本部门的各项费用。 10、定期组织本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务部工程师岗位职责 1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。 2、 做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。 3、 对公司售出产品进行售后服务和维修。 4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。 5、 认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。 6、 开拓新市场,增加新客户。 7、 参加本部门业务培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 内控结算员岗位职责 1、 掌握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间后由内控部对 资金进行协调使用。 2、协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执 行。 3、 与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确定验收时间、 回款时间、由内控部监督执行情况。 4、 货物到公司 24 小时内督促项目负责人将货物运到用户处。 5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。 6、 定期参加部门人员培训。 7、 完成公司的所下达的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 销售代表岗位职责 1、 协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。 5、 本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定 及合同形成前的工作。 6、 协助部门经理完成标书制作。 7、 项目进行信息的反馈工作。 8、 积极完成新产品推广任 务。 9、 在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 10、参加本部员工业务培训 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件部经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的 经营责任指标。 2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞 争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的 招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置, 推进公司目标的实现。提供项目的设计方案,协助公司顺利接下项目。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精 神,提升公司核心竞争能力。 5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。 6、研究和制定项目的技术方针和目标。 7、编写详细的设计方案,确定项目的组成人员和分工。 8、配备开展项目所需的各种资源。 9、掌管项目开发资金的运用。 10、协调用户和工作人员的相互交流。 11、领导开发人员研制完成项目。 12、保证项目达到合同规定的技术指标。 13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。 14、协助财务部门回收项目费用。 15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 16、开拓新市场,增加新客户。 17、定期组织部门人员培训。 18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件代理岗位职责 1、 确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行深入的介绍,采用幻灯片、安 装试用等方式广泛宣传。 3、经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的 推广计划认真落实执行。 4、及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好技术培训和售 后服务工作。 5、 开拓新市场,增加新客户。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 控制项目费用。 8、 参加本部门的业务培训 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 程序员岗位职责 1、 确保完成计划销售额。 2、参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出 初步解决方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实 现各项功能的完整代码。 3、 负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操作使用说明书。 4、 开拓新市场,增加新客户。 5、 完成公司交给的其他任务。 6、 经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。 7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。 8、 定期参加部门人员培训。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 财务经理岗位职责 1、 协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组 织实施,确保完成公司下达的市场经营、客户服务等经营管理指标。 2、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现 重大问题及时向财务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。 3、 组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的 招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置, 推进公司目标的实现。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精 神,提升公司核心竞争能力。 5、 指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金管理。 6、 准确审核报销的各种票据。 7、 定期组织部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计岗位职责 1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现 重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。 2、 审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各 种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定 期检查发票使用情况。 3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方 式对账目做出结算。 4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。 5、 保管好各类财务资质证件、印章。 6、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财 务报表。 7、 协调出纳员进行资金业务管理。 8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 9、 按时报税、交税。协调好税务部门的工作。 10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。 11、定期参加部门人员培训。 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计核算科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗 位,无形资产和递延资产。 部门性质:会计成本费用核算,成本管理; 管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监 督管理; 管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成 本,编制成本费用报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知 识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部 部长的指导下展开,一切管理行为向财务部部长负责; 2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各 生产车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动 脑筋,个个算成本,保证完成和超额完成成本计划,保证公司总目标的实现。 3 制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强 成本控制,核算产品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完 成情况及增产节约经济效果,组织和指导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经 验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和半产品 的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相符。采取 多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。 4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况, 对于违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财 务部部长和有关领导报告。 5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计 算表,作为原始凭据入账。 6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按 类别和部门列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设 备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。 7.会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈 亏要清查原因,在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行 账务处理。 8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发, 领退和保管,都要制定手续和制度,明确责任。 9.认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总 经理批准。 10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同 情况经过批准后进行账务处理。 11.要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要 分析原因,提出处理意见,报总经理批准后处理。 12.完成领导交办的其他工作 财务科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:出纳、往来结算、流动资金核算岗位、财务成果核算岗位。 部门性质:负责日常现金及银行的往来结算; 管理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应收、应付、 暂付款项的核算; 管理职能;办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表 。 负责保管现金和各种有价证券及印章,空白收据和支票。做好债权 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知 识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员 审核签章的收付凭证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银行结算业务的合法性。 2.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单 是否相符, 3.严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划 的,予以制止。 4.及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和 无法支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。 5.拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。 6.编制现金收点计攻银行借款计划。 7.负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。 8.监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销 售,增收节支和增加利润的建议和措施。 9.完成领导交办的其他工作 稽核科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:总账报表岗位;稽核岗位;会计档案岗位; 部门性质:审查各项财务收支,登记总账,编制财务报表; 管理权限:受财务部部长的委托,行使对财务部的所有会计凭证合法性、真实性 正确性进行复审、根据审核无误的总账及其有关明细账余额编制会计报表。 管理职能;对一切经济事项逐笔审核,对不符合规定的收支,提出意见,向总经 理汇报进行处理,审查各项财务成本计划指标计算是否正确,发现问题及时提出意见 和建议,调阅会计档案,要严格办理借阅手续。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知 识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。检查外来凭证的合法性;合理性;审计其手续是否齐全; 2.认真审核记账凭证所反映的经济内容是否真实,会计处理是否正确。经审核无 误的记账凭证方可入账。 3.每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账与明细账相符。 4.月、季、年按国家统一的报表格式编制会计报表、对报表间有对应关系数字进行 审核。上报有关部门。 5.管理会计凭证和账表。每月疑义了,整理各岗位的会计凭证和资料,集中保管。 6.审查财务成本计划。审查各项计划指标计算是否正确,计划是否切实可靠。 7.财务资料按档案管理办法的有关规定,及时归档。对需要销毁的会计档案,要 填写"会计档案销毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案部门和财务部门共同派员监销, 并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"长期保存以便查。 8.审查各营业点的收入、成本、费用。每月根据各产品直销点的销售清单,认真审 核。对各项营业费用的发生额分析考核,月末、年末对营业点的库存产品价值进行计算, 可以及时发现问题,解决问题。。 9.完成领导交办的其他工作 人事科; 直接上级;人事部; 部门性质;人事管理; 管理权限;受人事部委托,行使对公司人事管理权限,并承担执行公司规章制度 、 管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织对公司员工管理,积极开展工作,培养和合理利用人力资 源; 主要职责:1。严格服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人 事部负责; 2.严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事 件的发生; 3.负责草拟人事管理制度,工作计划和目标; 4.抓好人事管理工作; 5.负责公司人员调动指标的审办工作; 6.负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才; 7.人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审 核与办理; 8.拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施; 9.负责人事档案管理工作; 10.员工的征信、保证书的保管及定期复查; 11.劳保事务的联络及有关疑难的解释; 12.负责人事统计管理工作; 13.做好公司团、工会、计划生育等工作; 14.协助做好有关人事方面的管理工作; 15.完成临时交办的其他工作 劳动工资科; 直接上级:人事部; 部门性质:工资报酬和劳动力资源管理; 管理权限:受人事部委托,行使对公司员工工资报酬和劳动力资源调配管理权限 , 并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司劳动报酬和劳动力资源管理工作,以实现用最小合理 地投入达到最大产出之目的; 主要职责:1。服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部 负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.拟订本科的工作计划和目标; 4.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作; 5.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作; 6.负责公司的劳动报酬管理工作; 7.公司劳动力资源的调配; 8.负责编制公司员工需求计划及员工的招聘; 9.负责办理公司员工的劳务纠纷处理; 10.员工日常考勤管理工作; 11.协助做好人事档案管理工作; 12.协助做好人事档案管理工作; 13.协助搞好公司人员统计管理工作; 14.协助建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核; 15.协助公司的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作; 16.完成临时交办的其他工作 市场科; 直接上级:营销部; 部门性质:产品销售和市场开拓; 管理权限:受营销部委托,行使对公司产品的销售和市场开拓管理的权限,承担 执行公司规章制度、规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司产品销售、开拓市场,并对其过程实行指挥、指导、协 调、监督管理; 主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营 销部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责公司产品销售、市场开拓工作; 4.负责拟订产品销售计划和市场开拓计划; 5.负责拟编和控制本部门的月季年度预算; 6.负责销售管理办法的研究,并提出改进建议; 7.负责对营销人员的业务水平和业绩考核、评比; 8.负责产品市场潜力调查和市场情况分析; 9.负责客户档案资料的建立与运用; 10.负责销售资料统计与分析; 11.负责销售资料统计与分析; 12.负责对账物卡的核对; 13.负责对直销点完成任务情况的监督; 14.客户、同业、环境调查分析; 15.协助处理收账和账款异常问题; 16.协助做好各类信息的采集和搜集工作; 17.。协助做好有关合同条款事项的工作; 18.协助做好有关产品销售工作; 19.完成临时交办的其他工作 储运科; 直接上级:营销假部; 部门性质:对仓储、产品运送的管理; 管理权限:受营销部的委托,行使对公司仓储管理,物资、产品运送服务管理权 限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;负责组织公司物资仓储管理和配送、运输管理,积极合理地展开产品 调度工作; 主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营 销部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责做好物资仓储保管管理工作; 4.负责对进厂材料及外协品点验收啊 5。负责材料发放管理,余料报告; 6.负责材料保管及个人使用的工具管理与账务; 7.负责对库检的规划与整理和安全维护; 8.负责库存物资盘点工作; 9.负责物资、产品账、物、卡核对; 10.负责公司的车辆和驾驶员人员管理; 11.负责物资、产品的运送服务和管理工作; 12.负责物资、产品搬运、装卸工作; 13.负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告; 14.负责对运输途中物资的督促与管理; 15.负责组织对所属人员的考核、评比; 16.负责直销点订单的接收和汇总,并及时报生产部; 17.加强进仓货物的验收和出库货物的清点工作; 18.协助做好有关物资、产品事项的工作; 19.完成临时交办的其他工作 企业分公司; 直接上级:营销部经理; 下属部门:售后服务部、分公司总仓库,各营销点; 部门性质:公司产品的经营销售和售后服务及市场信息的搜集; 管理权限:受营销部的委托,行使公司在分公司所在区域产品的经营销售过程中 的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务; 管理职能;负责公司在分公司所在区域内产品价值实现过程中各销售环节实行管 理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责; 主要职责:1。严格服从营销部和总部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行 为向营销部负责; 2.严格遵守总部的各项管理制度,认真行使总部给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.做好营销假管理工作。开拓营销思路,扩大业务渠道。严格遵守总部的销售价 格政策和计划和指令,在总给予的价格权限范围内,力争扩大销售市场占有份额,增 加公司收入,提高经营利润; 4.抓好人事管理工作。慎重的用好总部赋予的人事管理权力,认真行使分店管理 任免建议权,普通员工的奖惩和调任决定权;负责做好员工和分店主管的考察和考评 工作;定期组织分店主管总结评比会议;及时传达总部有关工作精神;做好认真深入 细致的制度管理教育工作,提高全体员工的工作积极性和自觉性;; 5.严格把好财务关。认真履行对总部的义务,承担责任。执行总部财务管理制度 和财务工作计划指令,决不超越总部所规定的财务管理权限;严格控制费用支出,杜 绝不合理的费用发生;逐渐推行成本核算管理,做好财务管理的基础工作,定期组织 清仓盘点,做到账账、账物、账据、账卡、账款、账表六相符。 6.负责抓好上海总仓库的管理工作。定期检查仓库物资的保存和管理工作,协调 各分店与仓库之间的协作和配合工作; 7.负责本区域产品的售后服务及维修管理工作。认真执行客户接待制度和做好投 诉事件物处理工作,抓好客户档案资料管理工作,提高维修工的上门服务工作质量和 维修技术水平; 8.定期编制进货计划表,合理安排进货计划和销售计划,经常及时的与总部有关 部门联系,确保各营销网点供货需求;并保持仓库合理库存。 9.确保总部资金的安全,严格按规定办理现金的收付和保管。切用现金支付和开 支,需按总部下达的总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金规经理签字方可支 付;严格执行总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金现象的发生。 10.负责下属各部门维修材料领用和消耗英文版管理工作。负责本区域低值易耗 品定期盘点核对。 11.负责上海区域内的财务核算和内容经济责任制的核算及考核工作。定期编制 财务报表,定期进行营销活动分析,找出营销过程中产生的问题,及时向总部提出改 进意见; 12.负责做好市场信息的汇总整理工作。定期向总部提交市场信息和行情分析报 告; 13.负责及时编制年季月度营销统计报表和货物进销存统计报表,做好营销统计 管理基础工作,建立健全各种营销统计原始记录和统计台账; 14.根据顾客要什么买什么的原则,负责及时迅速地掌握分店要货动态,合理地 组织协调商品配送工作; 15.认真做好员工的后勤服务工作。关心员工生活,定期组织员工有益的业余活 动,提高企业的凝聚力; 16.受总部委托,负责分管上海区域内各营销网点以及上海总仓库和售后服务部 的人事、财务和营销过程中的一切管理工作 各营销点; 直接上级:分公司(或营销部); 部门性质:是分公司下属(或营销下属)的营销网点和实体; 管理权限:受分公司(或市场科)委托,行使对本网点营销过程和管理权限和遵 守公司规程 严格执行指令的权限; 管理职能;负责所属网点的营销活动,对营销活动的全过程实行管理、督促和协 调,提高服务质量,抓好促销工作。降低营运成本,增加营业收入,确保公司目标利润 的完成; 主要职责:1。服从分公司(或市场科)的统一指挥,严格执行工作指令。一切管 理行为向分公司(或市场科)负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度。认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件 的发生; 3.负责门店的营业销售和管理工作。对营运过程中的各个环节实行管理督促和协 调,提高分店的管理质量和管理水平; 4.编制和上报产品进货计划。及时迅速的掌握市场和顾客需求,根据需求量的不 同,合理编制进货计划,及时报送分公司(或市场科)统一平衡进货; 5.定期编制财务统计报表。近年季月编制财务报表和营销统计报表,认真做好财 务核算和统计核算的基础管理工作,做到凭证、原始记录、台账、报表的统一化和规范 化,确保数据的准确无误; 6.开展优质服务教育工作。按照顾客是上帝的原则,坚持微笑服务和礼貌服务, 耐心细致的做好商品的介绍工作。了解掌握顾客心理,抓隹每一个机会,审时适度地向 顾客介绍公司产品; 7.按时上报店内货物库存报表。保证库存货物的合理性,减少店内资金积压,加 快流动资金的周转; 8.负责门店的安全消防工作。开展安全教育,加强安全防范工作的力度,消灭一 切安全的事故苗头; 9.做好用户对产品质量的质询记录工作。若是产品本身质量问题,及时向分公司 (或售后服务部科)联系派人上门维修,若是顾客使用不当造成的,也要耐心的听取 意见,帮助解决实际问题; 10 严格执行公司产品的价格政策。营业员谈的价格,不能超越所规定的权限之外 , 经理所谈价格,也不能超越总部规定的权限范围内。杜绝一切向顾客透露内部价格的行 为发生; 11.加强对备用金管理工作,严格执行公司备用金管理制度。杜绝用货款抵扣备 用现象发生。 12.严格控制营销费用。按规定可报销的费用,也应有二人签名,经理审核通过 后,经分公司主管(或市场科科长)签字批准后方可报销; 13.搞好分店员之间的团结合作。加强经理与员工,员工与员工之间的沟通,做 好员工的思想工作; 14.受分公司(或市场科科长)的委托,负责做好分店员工的考察和考核工作。 凡门店内员工的调动,需经理同意后方可调任或解聘; 15.负责货物送达后的签字。当仓库货物送达后,经理或指定的人员,经过核对 验收后,必须在发货单和收货单上签字; 16.加强财务成本核算工作。定期对分店内低值易耗品盘点核对,对人工费用、维 修费用、办公费用、房租费和水电费的核算管理,实行成本控制,降低成本提高营运利 润 生产科; 直接上级:生产部; 部门性质:生产调主攻生产管理; 管理权限:受生产部的委托,行使公司生产指挥的管理权限,并承担执行公司规 章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业 计划、加强安全生产、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之 目的; 主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切行为向生产部 负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责制定本科的工作计划和目标; 4.负责生产任务和指标的下达; 5。负责生产进度安排及控制; 6.负责检查生产作业计划的执行情况; 7.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪; 8.负责生产产量、半产品、在制品量的统计; 9.负责对下属人员检查、考核、评比; 10.负责车间之间的生产协调工作; 11.负责产品实物量和劳动量的统计工作; 12.负责对各车间的业绩检查、考核、评比; 13.负责秤过程中的物质消耗量的统计; 14.订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理; 15.生产负荷统计及产销平衡调度; 16.负责加强对考产安全方面的知识教育工作; 17.协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作; 18.协助做好设备管理部门协作; 18.完成临时交办的其他工作 设备动力科; 直接上级:生产部; 部门性质:设备、能源消耗及安全环保管理工作; 管理权限:受生产部委托,行使公司设备、控制能源消耗与安全环保工作的管理 权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;有效地组织对公司设备动力和水电的管理,提高设备利用率; 主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向生 产部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责拟订设备动力和水电管理工作计攻目标; 4.负责公司机械设备、电器设备管理及设备故障的维修; 5。负责编制和上报设备用的外协件、备品备件的计划; 6.负责公司的电、水管理工作; 7.负责设备大中修计划的拟订、检查和实施; 8.负责进厂设备质量技术检查,建立设备档案管理; 9.负责设备、工具的使用与保管; 10.负责组织对公司设备维护、保养、安装、调试工作; 11.负责抓好安全生产和环境保护、劳动保护工作;; 12.负责建立有关设备动力资料卡; 13.协助监督对设备安全使用和考评工作; 14.配合人呈部门组织实施员工安全知识教育和培训工作; 15.建立和完善公司和安全操作规程; 16.建立和完善公司安全网络和定期组织的安全检查; 17.协助做好有关设备方面的工作事项; 18.完成领导临时交办的其他工作; 19.完成临时交办的其他工作 质检科; 直接上级:质保部; 部门性质:产品、物资、设备的质量检查和验收; 管理权限:受质保部委托,行使对公司进出厂的物资、产品、设备的检验管理,并 承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量检验; 主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质 保部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责进公司的各类物资计质量检验,对质量问题提出质异处理意见; 4.负责对公司产品的计质量检验,并对不合格的产品提出处理意见 5。负责对产品计质量的统计工作; 6.对出产产品质量总理 2 全面负责; 7.对公司购置设备和外协件的计质量检查; 8.负责对质量问题原因的进行分析,并及时向领导报告; 9.负责对产品生产过程中的计质量检验; 10.协助做好质量档案工作; 11.协助做好公司的有关质量的工作计划; 12.协助建立有关计量质量保证体系; 13.协助组织抽查对计质量人中的业务水平和工作能力; 14.协助做好计质量人中的业务培训,考核和上岗工作; 15.协助制定公司 ISO9000 质量管理标准; 16.完成临时交办的其他工作 质翻案科; 直接上级:质保部; 部门性质:全面计量与质量管理; 管理权限:受质保部委托,行使对全面质量管理工作权限,并承担执行公司规章 制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量管理工作,积极开展工作; 主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质 保部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责对物资进厂计质量的管理; 4.负责对产品生产过程中的计质量管理; 5。负责对计质量检验人员的考核、评比; 6.负责编制公司的计质量工作计划和目标; 7.负责建立公司产品的计质量保证体系; 8.负责对计量器具检验和保管; 9.负责计质量异常情况的处理及追蹿检查; 10.拟订对计质量检查的标准; 11.负责对购置设备的计质量监督; 12.负责制定公司 ISO9000 质量管理标准; 13.负责推选计、质量人持证上岗工作; 14.负责外协件质量管理和质量不良原因的分析、报告; 15.不定期组织抽查计质量人中的业务水平和工作能力; 16.负责对有关计质量方面的归档和档案管理; 17.协助做好外协件质量检查和不良原因的分析、报告; 18.协助做好有关计质量工作; 19.完成临时交办的其他工作 总务科; 直接上级:行政部; 部门性质:公司总务后勤管理工作; 管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行 公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作; 主要职责:1。严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行 政部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责拟订本科的工作计划、目标; 4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比; 5。负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理; 6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标; 7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发 放和利用; 8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配; 9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利; 10.做好公司员工的工伤保险管理工作; 11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作; 12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行 管理; 13.协助做好有关总务后勤管理工作; 14.完成交办的其他工作
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公司岗位职责规定内部一体化管理体系审核员11页
1 目的 为了规范公司与工程设计质量有关的各个岗位的管理,明确岗位职责,不断 完善和改进一体化管理体系,特制定本规定。 2 适应范围 本规定适用于公司内部范围内与设计质量有关的所有岗位。 3 职责 3.1 总经理 3.1.1 主持制定公司的一体化方针和目标,确定组织机构,保证拥有充分合适的 资源。 3.1.2 主持管理评审,对公司一体化管理体系的有效运行全面负责。 3.1.3 负责任命管理者代表。 3.1.4 负责人事安排及人员的聘用、晋升、奖惩等。 3.1.5 主管公司财务,负责(或授权)公司对外文件的签发及各类业务合同的签 订。 3.1.6 推行技术进步,对公司设计质量和人员素质的提高全面负责。 3.1.7 对公司的安全工作负责。 3.1.8 审批及签署相关文件。 3.2 3.2.1 管理者代表 按照 GB/T19001-ISO2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2004 标准要求负 责建立、实施和保持一体化管理体系的有效运行。 3.2.2 向经理报告质量管理体系运行情况,提出管理评审和改进一体化管理体系 的建议。 3.2.3 代表公司与外部有关方面就一体化管理体系事宜进行联络。 3.2.4 组织领导内部一体化管理体系审核工作。 3.3 3.3.1 (生产)副总经理 负责生产调度,执行项目合同,合理调配人力资源,保证项目进度,保证 产品质量满足合同(委托)要求。 3.3.2 负责督促、检查生产管理部门和各科室贯彻执行一体化管理体系文件,全 面履行所承担的质量职责。 3.3.3 指导合同评审,受理用户质量投诉。 3.3.4 3.4 根据有关规定,审批及签署有关文件。 (主管技术)副总经理 3.4.1 组织、领导各技术岗位贯彻公司质量方针和质量目标,执行一体化管理体 系文件,提高公司的质量保证能力。 3.4.2 负责重大设计技术方案的讨论和审定,保证设计项目的技术方案、设计质 量满足合同要求。 3.4.3 领导公司的计算机管理、技术情报信息管理、工程教育管理和标准化管理 工作。 3.4.4 主持公司的科技开发、计算机应用,并对其实施进行指导和监督。 3.4.5 控制人才引进质量。 3.4.6 组织领导员工培训,提高全员业务素质。 3.4.7 组织领导各科室编制、修订、实施公司技术标准,执行有关工程技术法 规,组织开展技术交流和业务学习。 3.5 3.5.1 部室主任 贯彻公司一体化方针和目标,组织员工学习、执行一体化管理体系文件, 发现问题及时用书面方式向公司主管部门提出改进建议。 3.5.2 组织编制和执行本部门的工作程序、作业指导书、标准、规定等,并负责修 订和完善。 3.5.3 对本部室需执行的文件、标准、资料和负责的一体化记录进行有效控制, 确保本部室各岗位所执行的文件、标准为有效版本。 3.5.4 接受对本部室的一体化审核,根据审核结果,实施纠正措施;积极采取预 防措施,消除潜在不合格的原因,按规定编制执行状态报告。 3.5.5 制订并实施本部室的技术进步和员工培训计划。 3.5.6 协助职能部门处理本部室与相关部室的组织和技术接口。 3.6 专业负责人 3.6.1 对本专业的设计方案、设计质量和进度负责。 3.6.2 编制本专业工程设计技术统一规定,落实设计进度,督促本专业设计人员 执行《设计过程控制程序》及其他一体化管理体系文件。 3.6.3 负责组织本专业的设计方案讨论,落实关键技术问题,对设计方案有最终 决定权。参加设计项目与其专业有关的技术方案的讨论。 3.6.4 严格贯彻执行校审制度,负责组织校审本专业提出的设计互提条件和设计 成品。 3.6.5 负责本专业与其他专业的组织接口和技术接口,参加有关设计文件的会 签。 3.6.6 组织本专业设计图纸、基础资料、计算书、说明书等设计文件和资料的整 理、存档。 3.6.7 参加公司的设计复查工作;设计成品交付后,组织本专业参加设计交底、 现场服务;参加试生产考核、竣工验收;组织本专业人员做好设计总结。 3.7 项目负责人 3.7.1 组织草拟设计合同技术附件,按规定参加合同评审。 3.7.2 组织编制项目实施计划和质量保证计划,对所承担项目的设计质量、水 平、进度全面负责。 3.7.3 编制工程设计的基础资料,组织项目组成员执行《设计过程控制程序》、 《设计更改规定》和一体化管理体系的其他有关文件,确保设计输出满足设计输入 的要求。 3.7.4 代表公司负责项目的对外技术联系工作,参与签订有关设计协议,并对所 提供的设计条件和设计要求的正确性、完整性负责。 3.7.5 编制项目设计技术统一规定,并组织与项目有关的专业制订设计项目创优 计划。 3.7.6 负责编制工程设计开工报告,向项目组成员交待工程意义、任务要求、方 针政策、上级指示、设计依据、设计原则、设计进度、设计范围、设计分工和内外协作 关系等内容,做到任务、计划、人员和措施落实。 3.7.7 根据任务要求,提出本设计项目的计划进度,在计划经营科的协助下定期 召开项目设计协调会议,掌握设计工作进展情况,协调各专业设计进度,衔接各 专业间关系,研究解决存在问题。 3.7.8 组织确定各专业设计方案,协调各专业技术关系,组织进行技术经济分 析、方案比较和中间检查,使设计方案达到技术先进、经济合理、安全适用,并符 合有关行业的要求。 3.7.9 3.7.10 作。 负责编制初步设计总说明、总目录,汇编本项目的设计文件。 严格贯彻执行校审制度,审查主要设计成品,并组织好专业间的会签工 3.7.11 组织各专业做好设计成品、基础资料、调研报告、文件、函电、主要设计条 件、计算书、工作总结等资料的保管、整理、存档。 3.7.12 编写设计总结报告。内容包括专业设计起止日期、参加人、完成计划进度 情况、工作量、成品数量、复用率、出图率,对可行性研究报告或批准的初步设计执 行情况;设计质量评定情况及优良品率,采用先进技术或科研、技术革新成果情 况;存在或遗留问题及处理意见;经验教训、建议及其他需总结的问题。 3.7.13 参加公司组织的设计复查工作,设计成品交付后,组织设计交底工作, 组织处理施工、试运过程中的设计问题,参加试生产考核、竣工验收,组织各专业 人员做好工程设计总结及工程设计回访工作。 3.8 设计人 3.8.1 对承担的设计项目的设计质量和进度负责; 3.8.2 按受任务后,根据工程设计开工报告和设计任务要求认真搜集有关设计资 料,进行必要的调查研究,进行技术经济分析,做好方案比较,经审查确定后进 行设计工作,使其符合生产、安全、维修、施工、安装等方面的要求。 3.8.3 认真贯彻执行国家和行业主管部门颁布的标准、规范及公司《设计过程控 制程序》。 3.8.4 正确应用设计基础资料、数据、计算方法、电算程序,认真做好计算。 3.8.5 正确进行图纸设计及文件资料的编制。具体要求为制图比例合适,视图投 影正确、图面清晰,尺寸、数字、坐标、标高、符号、图例正确无误;文字规范,叙述 通顺,内容简练切题。 3.8.6 计算和提出专业工程量。 3.8.7 与有关专业密切配合,认真按规定格式要求编制本专业设计委托条件和落 实所接受的外专业设计委托条件。 3.8.8 认真落实校、审意见,按校、审意见对设计中间文件进行修改。 3.8.9 按规定做好设计中间文件和资料及设计成品文件和资料 (包括计算书、说 明书、设计互提条件、来往函电、传真等)的保管、整理、存档工作。 3.8.10 在项目负责人的组织下参加设计交底及施工现场的设计服务工作,认真 处理施工、试运、生产中的有关问题,服从设计代表的领导。 3.8.11 压力管道和压力容器设计人岗位职责分别执行《压力管道设计管理制度》 和《压力容器设计管理制度》。 3.9 校核人 3.9.1 负责对设计输入文件和设计输出文件进行全面校核,对所校核的设计文件 的质量负责。 3.9.2 负责校核设计文件是否执行国家和行业标准、规范的规定,是否遵守本专 业设计统一规定和一体化管理体系的有关文件,协助设计人解决设计中的技术问 题。 3.9.3 全面校核设计文件是否符合设计输入要求,能否满足安装和施工要求,校 核设计是否安全可靠、经济合理。 3.9.4 校核图纸、文件、比例、视图是否恰当,.图面布置是否整齐紧凑,坐标、标 高、尺寸、数字、符号、图例、图签、投影是否齐全、正确无误;文字是否规范、叙述 通顺,内容是否简练切题,设计条件是否完整、无误。 3.9.5 校核计算书中采用的设计条件、基础数据、计算公式、计算方法、电算程序、 各类系数的选取和计算结果是否正确,并复核全部计算。 3.9.6 校核设计成品文件是否完整、无漏项,内容是否符合设计技术统一规定; 标准图、复用图的选用是否恰当;选用的材料、设备、结构是否先进可靠、经济合 理。 3.9.7 校核向相关专业提出的设计条件是否正确、完整。 3.9.8 应按规定认真填写“设计文件校审记录表”和进行质量评定,按《设计文 件签署规定》签署设计文件。 3.9.9 校核中发现的问题应与设计人充分讨论、妥善处理。意见不能统一时提请 审核人或专业负责人决定。 3.9.10 压力管道和压力容器校核人岗位职责分别执行《压力管道设计管理制度》 和《压力容器设计管理制度》。 3.10 审核人 3.10.1 参加设计方案评审和基础设计中间评审会。 3.10.2 负责审核设计原则,设计方案是否技术先进、经济合理,是否安全可靠。 对设计方案的正确合理负主要责任。 3.10.3 审核主要设备、结构、材料的选用是否正确可靠;基础数据、设计依据、重 要的计算公式和计算方法、电算程序的选用是否正确;选用的标准图、复用图是否 恰当,技术条件是否正确;设计内容是否齐全、无漏项,采用的标准、规范是否正 确,是否符合工程设计开工报告、设计技术统一规定的要求。 3.10.4 裁决设计人与校核人的技术分歧意见,指导设计人、校核人解决疑难技 术问题。 3.10.5 认真填写“设计文件校审记录表”,认真做好设计质量评定,按《设计 文件签署规定》签署设计文件。 3.10.6 压力管道、压力容器审核人岗位职责分别执行《压力管道设计管理制度》 和《压力容器设计管理制度》。 3.11 3.11.1 审定人 参加重大设计原则、设计方案的评审,对所审定的设计方案的技术先进 性、安全可靠性及经济合理性等重大原则问题负主要责任。 3.11.2 审定关键性技术问题,如工艺路线、技术要求是否符合审批文件或合同 要求,对设计、校核、审核人之间技术分歧有最后裁决权。 3.11.3 按《设计文件签署规定》签署设计文件。 3.11.4 压力管道、压力容器审定人岗位职责分别执行《压力管道设计管理制度》 和《压力容器设计管理制度》。 3.12 压力容器、压力管道技术负责人 3.12.1 压力容器设计技术负责人岗位职责执行《压力容器设计管理制度》。 3.12.2 压力管道设计技术负责人岗位职责执行《压力管道设计管理制度》。 3.13 3.13.1 造价人员 制定概算工作的编制规定,负责主项综合概算和工程总概算的编制工 作。 3.13.2 搜集工程设计项目所在地区概算资料,确定工程概算编制原则和方法、 定额指标和各项费率的选用意见;贯彻执行上级有关概算编制方法和规定。 3.13.3 编制项目投资估算、单项工程概算,编制主项综合概算和工程总概算以 及施工图预算。 3.13.4 根据施工预算、竣工决算和设计概算在建设中的使用情况,进行投资对 比分析,以积累资料,改进概算工作,不断提高设计概算质量。 3.13.5 经常搜集、整理各项定额指标、价格、费率等。 3.13.6 在初步设计批准后,如遇产品方案、原料路线、总体布置、工艺流程、主要 协作关系等重大设计变更时,经上级审批后,在项目负责人组织下,编制施工图 修正概算。 3.13.7 收集技术经济有关信息,对设计项目进行技术经济分析、编制可行性研 究报告、初步设计总说明中技术经济部分。 3.14 3.14.1 计算机管理人员 负责网络管理和安全,保证计算机网络的正常运转;负责专业软件安装 和管理工作。 3.14.2 计算机网络设备的选型,易损件的购置, 3.14.3 普及计算机知识,推广计算机应用,协助各专业作好计算机语言学习和 上机操作培训。 3.14.4 软件安装及硬、软件的升级和更新。负责对新购置的计算机及相关设备的 验收、安装、调试工作。 3.14.5 3.15 负责软件管理及电子文档的收集。 3.15.1 计划管理工程师 全面负责设计计划管理工作,包括设计合同及设计分承包合同的签订、 接收、评审、修订。 3.15.2 负责编制公司(年、季、月)各项设计计划,组织计划的实施、调度、检查 和调整工作。 3.15.3 协助项目负责人控制项目的设计进度,跟踪检查设计计划执行情况,发 现问题应及时协调,并协助做好与用户的联系工作。 3.15.4 3.16 计划管理应执行《设计进度计划编制及管理办法》。 质量工程师 3.16.1 检查落实各部室一体化管理体系文件的执行情况。 3.16.2 协助管理者代表组织内部一体化管理体系审核,并对审核中决定采取的纠 正措施和预防措施的落实情况进行跟踪检查. 3.16.3 组织工程设计质量抽查及工作质量抽查,定期组织设计质量剖析会,行使 质量否决权,督促执行《记录控制程序》。 3.16.4 负责建立高效、灵敏的质量信息反馈系统,负责质量信息的管理工作。 3.16.5 协助项目负责人编制项目实施质量计划并负责督促、落实。 3.16.6 负责公司全面质量管理知识培训和 QC 小组的注册、登记和检查,组织公 司 QC 小组成果发布,组织成果评价,并负责向上级汇报。 3.17 技术管理工程师 3.17.1 协助主管副总经理完成公司的日常技术管理工作。 3.17.2 协助主管副总经理制定公司的长远技术发展规划。 3.17.3 负责公司技术人员的资职档案管理及培训档案管理工作。 3.17.4 协助主管副总经理负责公司专业技术人员的培训工作,督促各部室落实 培训计划,并执行《人力资源控制程序》。 3.18 3.18.1 内部一体化管理体系审核员 监督内部一体化管理体系的运行,向管理者代表反映并协助处理一体化 管理体系运行中的问题,提出解决问题的建议。 3.18.2 负责收集职工对质量管理方面的意见、要求和建议,通过管理者代表向 经理反映。 3.18.3 负责负责一体化管理体系文件的宣贯工作. 3.18.4 认真贯彻执行国家质量标准及公司一体化管理体系文件。 3.18.5 遵守内部审核要求,履行内部审核职责。 3.19 3.19.1 档案资料管理人员 负责公司图书、期刊、设计标准、设计规范及参考资料的采购、建档、借阅 及管理工作。 3.19.2 负责公司设计文件及资料的归档验收及档案管理工作。 3.19.3 负责公司各类综合性指标的统计工作。 3.20 出版人员 3.20.1 负责公司设计成品文件的出版及发送工作。 3.20.2 负责公司复印机、晒图机等设备的日常维修工作。 3.20.3 负责绘图机房及服务器的日常管理工作。 3.20.4 负责公司绘图仪的出图及底图扎边工作。 3.21 会计师 3.21.1 落实国家的方针、政策以及上级的指令、法规、规章制度。制定并落实会计核 算、财务管理、成本管理、经济核算的管理制度,推进管理标准化。 3.21.2 负责组织制定增产增值增效措施和降低成本办法的制订并组织实施。 3.21.3 协助总经理主管企业经济核算工作。负责组织有关部门及所属单位健全经 济核算体系,开展财务、成本活动分析,为提高公司经济效益出谋划策。 3.21.4 负责组织公司的成本管理、资金管理、资产管理,努力开辟财源。 3.21.5 保证核算内容的正确及会计、档案的完整无缺。负责监督贯彻国家财务制 度、财经纪律的执行。 4 支持性文件 部门职责规定 设计岗位任职资格及管理规定
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公司岗位职责范本大全3
公司岗位职责范本大全 治理副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工学习练习、员工日常工作 考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。 3、 公司业务流程、治理条例、岗位职责再造。 4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 5、 公司法律事务的处理。 6、 公司网站的建设。 7、 负责公司安全治理。 技术副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责治理与指导软件部、技术部工作。 3、 负责软件项目开发。 4、 组织制定高端技术解决方案。 5、 参与重大项目的立项。 6、 负责重大信息搜索及组织。 7、 培育及组织维修市场工作。 8、 公司高端网络资质办理及职员资质的学习练习工作。 业务副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责公司市场销售的指导和开发。 3、 负责公司重大客户的治理维护,密切厂家之间的关系。 4、 对公司日常业务进行调度和协调。 5、 参与重大项目的立项。 6、 协助其他部分完成重大攻关项目。 财务副总经理岗位职责 1 参与公司重大决策。 2 公司治理财务工作。 3 负责北京办事处工作。 4 对公司资本融资与运作。 5 本钱控制与资金周转。 6 协助实施绩效考核。 7 信息化建设。 总经理秘书岗位职责 1、 负责总经理办公服务工作。 2、 负责总经理日程安排。 3、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集 。 4、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。 5、 负责每周工作安排的编发。 6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。 7、 招标文件的制作。 8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 人力资源、监视岗位职责 1、 按各部分用人需求标准,做好招聘工作。 2、 组织公司学习练习,并检查落实各部分学习练习计划执行情况。 3、 办理离职员工各种手续。 4、 负责各部分绩效考核工作。 5、 组织纪律检查。 6、 对采购“货比三家”进行监视抽查,发现题目上报经理。 7、 网站建设与维护。 8、 法律事务处理。 9、 公司合同审核。 10、 媒体宣传、新闻采访。 11、 组织企业文化活动。 12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。 档案员职责 1、 电话传达。 2、 信件、资料、报纸收发。 3、 复印资料及复印机维修治理。 4、 图书、档案(资质、合同等)治理。 5、 饮用水治理。 6、 技术服务工作统计与监察。 业务部分经理岗位职责 1、 根据公司运营治理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营 责任指标。 2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 公道使用资金,加快资金的周转率。 4、 控制库存,实现动态库存的零治理。 5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,把握竞争 对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 6、 组织实施部分机构和职员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招 聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的公道完善及人力资源的有效配置,推 进公司目标的实现。 7、 推进公司的企业 文化建设,把握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争 能力。 8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 9、 密切与客户及供给商的工作合作关系。 10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源 来保障项目的成功(以书面形式申报)。 1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部预备。 12、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 13、 开拓新市场,增加新客户。 14、 组织本部分员产业务学习练习。 15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购经理岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 确保每月的发票正常收回。 3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、学习练习计划、促销政策、奖励、返点、厂 家资源的把握、价格系统更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、 要积极主动配合业务部分做好每个项目方案,并与业务部分达成共叫。 5、 采购要严格按流程执行并做到货比三荚冬控制降低采购本钱,对供给商进行治理 及考评,每年按一定比例更新供给商(形成表单)。 6、 密切与供给商的合作关系,做到投进、细致、深知,达到低价、快速、及时供货 。 7、 严格执行合同治理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与 项目相关的职员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要 以先出库?**鳌? 10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、 组织本部分员产业务学习练习 12、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购员岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、学习练习计划、促销政策、奖励、返点、厂 家资源的把握、价格系统更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、 要积极主动配合业务部分做好每个项目方案,并与业务部分达成共叫。 4、 采购要严格按流程执行并每做到货比三荚冬控制降低采购本钱,对供给商进行治 理及考评,每年按一定比例更新供给商(形成表单)。 5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事 宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的条件下,必须与用户进行深层感情沟通后再进 行投标。 6、 协助经理搞好供货渠道建设。 7、 严格执行合同治理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与 项目相关的职员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要 以先出库?**鳌? 10、参加本部分员产业务学习练习。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售前技术支持经理岗位职责 1、 提供产品售前的技术支持。 2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。 3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。 4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。 5、 组织本部分员产业务学习练习 6、 收集、整理相关技术信息。 7、 完成公司安排的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务经理岗位职责 1、 根据公司运营治理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营 责任指标。 2、 组织实施部分机构和职员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招 聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的公道完善及人力资源的有效配置,推 进公司目标的实现。 3、 公道分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。 4、 进步本部分技术服务水平,及时解决用户的各种售后题目,进步用户满足度。 5、 审核《技术服务报告单》,做好本部分的绩效考核工作。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 开拓新市场,增加新客户。 8、 推进公司的企业文化建设,把握员工主要思想动 态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核心竞争能力。 9、 控制本部分的各项用度。 10、定期组织本部分员产业务学习练习。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务部工程师岗位职责 1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。 2、 做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的具体信息及相关职员信息。 3、 对公司售生产品进行售后服务和维修。 4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关职员,并作记录。 5、 认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。 6、 开拓新市场,增加新客户。 7、 参加本部分业务学习练习。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 内控结算员岗位职责 1、 把握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间后由内控部对资 金进行协调使用。 2、 协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执 行。 3、 与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确定验收时间、回 款时间、由内控部监视执行情况。 4、 货物到公司 24 小时内督促项目负责人将货物运到用户处。 5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。 6、 定期参加部分职员学习练习。 7、 完成公司的所下达的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 销售代表岗位职责 1、 协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 协助经理公道使用资金,加快资金的周转率。 4、 本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。 5、 本项目组技术资料编写,日常资料治理。密切协助业务部完成项目方案的制定及 合同形成前的工作。 6、 协助部分经理完成标书制作。 7、 项目进行信息的反馈工作。 8、 积极完成新产品推广任 务。 9、 在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 10、参加本部员产业务学习练习 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件部经理岗位职责 1、根据公司运营治理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营 责任指标。 2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,把握竞争对 手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 3、组织实施公司机构和职员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘 和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的公道完善及人力资源的有效配置,推进 公司目标的实现。提供项目的设计方案,协助公司顺利接下项目。 4、推进公司的企业文化建设,把握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神, 提升公司核心竞争能力。 5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。 6、研究和制定项目的技术方针和目标。 7、编写具体的设计方案,确定项目的组成职员和分工。 8、配备开展项目所需的各种资源。 9、掌管项目开发资金的运用。 10、协调用户和工作职员的相互交流。 11、领导开发职员研制完成项目。 12、保证项目达到合同规定的技术指标。 13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。 14、协助财务部分回收项目用度。 15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 16、开拓新市场,增加新客户。 17、定期组织部分职员学习练习。 18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件代理岗位职责 1、 确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 及时将所代理软件的相关资料投递客户,并进行深进的先容,采用幻灯片、安装 试用等方式广泛宣传。 3、 经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的推 广计划认真落实执行。 4、 及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好技术学习练习和 售后服务工作。 5、 开拓新市场,增加新客户。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 控制项 目用度。 8、 参加本部分的业务学习练习 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 程序员岗位职责 1、 确保完成计划销售额。 2、 参加用户需求调研,具体记录用户的需求,结合自身所把握的编程技术,提出初 步解决方案。具体深进的把握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各 项功能的完整代码。 3、 负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操纵使用说明书。 4、 开拓新市场,增加新客户。 5、 完成公司交给的其他任务。 6、 经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满足。 7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。 8、 定期参加部分职员学习练习。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 财务经理岗位职责 1、 协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组织 实施,确保完成公司下达的市场经营、客户服务等经营治理指标。 2、 贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现 重大题目及时向财务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。 3、 组织实施公司机构和职员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招 聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的公道完善及人力资源的有效配置,推 进公司目标的实现。 4、 推进公司的企业文化建设,把握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神 , 提升公司核心竞争能力。 5、 指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金治理。 6、 正确审核报销的各种票据。 7、 定期组织部分职员学习练习。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计岗位职责 1、 贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现 重大题目及时向部分领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。 2、 审核各部分编制的用度报表,办理收进、本钱、资金等会计核算,按时编制各种 财务报表,使经营成果得到正确及时反映。根据国家有关规定,严格发票治理。并定期检 查发票使用情况。 3、 负责对公司挑唆、库管、出纳等财务工作的协调与治理。协调各岗每月以报表方 式对账目做出结算。 4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监视及核销工作。 5、 保管好各类财务资质证件、印章。 6、 编制并审核记账凭证、录进电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及 财务报表。 7、 协调出纳员进行资金业务治理。 8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 9、 按时报税、交税。协调好税务部分的工作。 10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部分进行帐目核对。 11、定期参加部分职员学习练习。 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计核算科; 直接上级:财务部经理; 下属部分:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,本钱用度核算岗位, 无形资产和递延资产。 部分性质:会计本钱用度核算,本钱治理; 治理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的本钱用度核算整过程的核算和监视治 理; 治理职能;严格按照本钱核算办法规定,正确回集,分配生产用度,计算产品本钱, 编制本钱用度报表,进行本钱用度的分析和考核,对所承担的工作负责。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,把握本行业业务治理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.守旧秘密; 主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长 的指导下展开,一切治理行为向财务部部长负责; 2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定本钱控制目标,层层落实分解到各生产 车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好本钱核算工作,做到人人动脑筋,个 个算本钱,保证完成和逾额完成本钱计划,保证公司总目标的实现。 3 制订和组织执行全公司的本钱治理制度,进行本钱猜测,编制本钱预算;加强本钱 控制,核算产品本钱;编制本钱用度报表,检查考核综合分析公司本钱计划的完成情况及 增产节约经济效果,组织和指导各车间开展本钱治理工作,总结推广先进经验。并协助有 关部分建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和半产品的出库、进库都 要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相符。采取多种形式开展部分 车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。 4.会同劳资部分,严格按照规定把握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于 违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及补助的行为应预以制止,或向财务部部长 和有关领导报告。 5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算表, 作为原始凭据进账。 6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产治理,按种别 和部分列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部分保管,每月设备动力科 应将固定资产的增减数目及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。 7.会计核算科组织使用部分,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要 清查原因,在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行账务处理 8.拟定材料治理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领退 和保管,都要制定手续和制度,明确责任。管理文库 9.认真审核材料供给计划和供贷合 同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经理批准。 10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同情 况经过批准后进行账务处理。 11.要经常深进了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积存的材料,要分析 原因,提出处理意见,报总经理批准后处理。 12.完成领导交办的其他工作 财务科; 直接上级:财务部经理; 下属部分:出纳、往来结算、活动资金核算岗位、财务成果核算岗位。 部分性质:负责日常现金及银行的往来结算; 治理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应收、应付、暂 付款项的核算; 治理职能;办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表。负 责保管现金和各种有价证券及印章,空缺收据和支票。做好债权 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,把握本行业业务治理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.守旧秘密; 主要职责:1。严格按照国家有关现金治理和银行结算制度的规定,根据稽核职员审核 签章的收付凭证进行复核。检查出纳职员办理现金收付和银行结算业务的正当性。 2.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否 相符, 3.严格按照财经法规、财务制度和用度计划报销用度,对违反抽和超过用度计划的, 予以制止。 4.及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法 支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。 5.拟订活动资金治理与核算实施方法,并组织有关部分贯彻执行。 6.编制现金收点计攻银行借款计划。 7.负责活动资金调度,组织活动资金供给,考核活动资金使用效果。 8.监视销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售, 增收节支和增加利润的建议和措施。 9.完成领导交办的其他工作 稽核科; 直接上级:财务部经理; 下属部分:总账报表岗位;稽核岗位;会计档案岗位; 部分性质:审查各项财务收支,登记总账,编制财务报表; 治理权限:受财务部部长的委托,行使对财务部的所有会计凭证正当性、真实性正确 性进行复审、根据审核无误的总账及其有关明细账余额编制会计报表。 治理职能;对一切经济事项逐笔审核,对不符合规定的收支,提出意见,向总经理汇 报进行处理,审查各项财务本钱计划指标计算是否正确,发现题目及时提出意见和建议, 调阅会计档案,要严格办理借阅手续。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,把握本行业业务治理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.守旧秘密; 主要职责:1。检查外来凭证的正当性;公道性;审计其手续是否齐全; 2.认真审核记账凭证所反映的经济内容是否真实,会计处理是否正确。经审核无误的 记账凭证方可进账。 3.每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账与明细账相符。 4.月、季、年按国家同一的报表格式编制会计报表、对报表间有对应关系数字进行审 核。上报有关部分。 5.治理会计凭证和账表。每月疑义了,整理各岗位的会计凭证和资料,集中保管。 6.审查财务本钱计划。审查各项计划指标计算是否正确,计划是否切实可靠。 7.财务资料按档案治理办法的有关规定,及时回档。对需要销毁的会计档案,要填 写"会计档案销毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案部分和财务部分共同派员监销,并 在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"长期保存以便查。 8.审查各营业点的收进、本钱、用度。每月根据各产品直销点的销售清单,认真审核。 对各项营业用度的发生额分析考核,月末、年末对营业点的库存产品价值进行计算,可以 及时发现题目,解决题目。。 9.完成领导交办的其他工作 人事科; 直接上级;人事部; 部分性质;人事治理; 治理权限;受人事部委托,行使对公司人事治理权限,并承担 执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织对公司员工治理,积极开展工作,培养和公道利用人力资源; 主要职责:1。严格服从人事部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向人事部 负责; 2.严格遵守公司各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件的 发生; 3.负责草拟人事治理制度,工作计划和目标; 4.抓好人事治理工作; 5.负责公司职员调动指标的审办工作; 6.负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才; 7.职员的考选、任聘、学习练习、考核、赏罚、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事 项的审核与办理; 8.拟订人事学习练习计划、内容、方法,并组织实施; 9.负责人事档案治理工作; 10.员工的征信、保证书的保管及定期复查; 11.劳保事务的联络及有关疑难的解释; 12.负责人事统计治理工作; 13.做好公司团、工会、计划生养等工作; 14.协助做好有关人事方面的治理工作; 15.完成临时交办的其他工作 劳动工资科; 直接上级:人事部; 部分性质:工资报酬和劳动力资源治理; 治理权限:受人事部委托,行使对公司员工工资报酬和劳动力资源调配治理权限,并 承担执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织公司劳动报酬和劳动力资源治理工作,以实现用最小公道地投 进达到最大产出之目的; 主要职责:1。服从人事部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向人事部负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.拟订本科的工作计划和目标; 4.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部分做好工资发放工作; 5.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部分做好工资发放工作; 6.负责公司的劳动报酬治理工作; 7.公司劳动力资源的调配; 8.负责编制公司员工需求计划及员工的招聘; 9.负责办理公司员工的劳务纠纷处理; 10.员工日常考勤治理工作; 11.协助做好人事档案治理工作; 12.协助做好人事档案治理工作; 13.协助搞好公司职员统计治理工作; 14.协助建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核; 15.协助公司的共青团、工会、妇女工作及计划生养工作; 16.完成临时交办的其他工作 市场科; 直接上级:营销部; 部分性质:产品销售和市场开拓; 治理权限:受营销部委托,行使对公司产品的销售和市场开拓治理的权限,承担执行 公司规章制度、规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织公司产品销售、开拓市场,并对其过程实行指挥、指导、协调 监视治理; 主要职责:1。严格服从营销部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向营销部 负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责公司产品销售、市场开拓工作; 4.负责拟订产品销售计划和市场开拓计划; 5.负责拟编和控制本部分的月季年度预算; 6.负责销售治理办法的研究,并提出改进建议; 7.负责对营销职员的业务水平和业绩考核、评选; 8.负责产品市场潜力调查和市场情况分析; 9.负责客户档案资料的建立与运用; 10.负责销售资料统计与分析; 11.负责销售资料统计与分析; 12.负责对账物卡的核对; 13.负责对直销点完成任务情况的监视; 14.客户、同业、环境调查分析; 15.协助处理收账和账款异常题目; 16.协助做好各类信息的采集和搜集工作; 17.。协助做好有关合同条款事项的工作; 18.协助做好有关产品销售工作; 19.完成临时交办的其他工作 储运科; 直接上级:营销假部; 部分性质:对仓储、产品运送的治理; 治理权限:受营销部的委托,行使对公司仓储治理,物资、产品运送服务治理权限, 并承担执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;负责组织公司物资仓储治理和配送、运输治理,积极公道地展开产品调度 工作; 主要职责:1。严格服从营销部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向营销部 负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责做好物资仓储保管治理工作; 4.负责对进厂材料及外协品点验收啊 5。负责材料发放治理,余料报告; 6.负责材料保管及个人使用的工具治理与账务; 7.负责对库检的规划与整理和安全维护; 8.负责库?**镒逝痰愎ぷ鳎? 9.负责物资、产品账、物、卡核对; 10.负责公司的车辆和驾驶员职员治理; 11.负责物资、产品的运送服务和治理工作; 12.负责物资、产品搬运、装卸工作; 13.负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告; 14.负责对运输途中物资的督促与治理; 15.负责组织对所属职员的考核、评选; 16.负责直销点订单的接收和汇总,并及时报生产部; 17.加强进仓货物的验收和出库货物的盘点工作; 18.协助做好有关物资、产品事项的工作; 19.完成临时交办的其他工作 企业分公司; 直接上级:营销部经理; 下属部分:售后服务部、分公司总仓库,各营销点; 部分性质:公司产品的经营销售和售后服务及市场信息的搜集; 治理权限:受营销部的委托,行使公司在分公司所在区域产品的经营销售过程中的治 理权限,承担执行公司规章制度、治理规程及工作指令义务; 治理职能;负责公司在分公司所在区域内产品价值实现过程中各销售环节实行治理、 监视、协调、服务的专职治理部分,对所承担的工作负责; 主要职责:1。严格服从营销部和总部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向 营销部负责; 2.严格遵守总部的各项治理制度,认真行使总部给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.做好营销假治理工作。开拓营销思路,扩大业务渠道。严格遵守总部的销售价格政 策和计划和指令,在总给予的价格权限范围内,力争扩大销售市场占有份额,增加公司收 进,进步经营利润; 4.抓好人事治理工作。慎重的用好总部赋予的人事治理权力,认真行使分店治理任免 建议权,普通员工的赏罚和调任决定权;负责做好员工和分店主管的考察和考评工作;定 期组织分店主管总结评选会议;及时传达总部有关工作精神;做好认真深进细致的制度治 理教育工作,进步全体员工的工作积极性和自觉性;; 5.严格把好财务关。认真履行对总部的义务,承担责任。执行总部财务治理制度和财 务工作计划指令,决不超越总部所规定的财务治理权限;严格控制用度支出,杜尽不公道 的用度发生;逐渐推行本钱核算治理,做好财务治理的基础工作,定期组织清仓盘点,做 到账账、账物、账据、账卡、账款、账表六相符。 6.负责抓好上海总仓库的治理工作。定期检查仓库物资的保存和治理工作,协调各分 店与仓库之间的协作和配合工作; 7.负责本区域产品的售后服务及维修治理工作。认真执行客户接待制度和做好投诉事 件物处理工作,抓好客户档案资料治理工作,进步维修工的上门服务工作品质和维修技术 水平; 8.定期编制进货计划表,公道安排进货计划和销售计划,经常及时的与总部有关部分 联系,确保各营销网点供货需求;并保持仓库公道库存。 9.确保总部资金的安全,严格按规定办理现金的收付和保管。切用现金支付和开支, 需按总部下达的总部备用金治理制度,杜尽用货款抵扣备用金规经理签字方可支付;严格 执行总部备用金治理制度,杜尽用货款抵扣备用金现象的发生。 10.负责下属各部分维修材料领用和消耗英文版治理工作。负责本区域低值易耗品定 期盘点核对。 11.负责上海区域内的财务核算和内容经济责任制的核算及考核工作。定期编制财务 报表,定期进行营销活动分析,找出营销过程中产生的题目,及时向总部提出改进意见; 12.负责做好市场信息的汇总整理工作。定期向总部提交市场信息和行情分析报告; 13.负责及时编制年季月度营销统计报表和货物进销存统计报表,做好营销统计治理 基础工作,建立健全各种营销统计原始记录和统颊龚账; 14.根据顾客要什么买什么的原则,负责及时迅速地把握分店要货动态,公道地组织 协调商品配送工作; 15.认真做好员工的后勤服务工作。关心员工生活,定期组织员工有益的业余活动, 进步企业的凝聚力; 16.受总部委托,负责分管上海区域内各营销网点以及上海总仓库和售后服务部的人 事、财务和营销过程中的一切治理工作 各营销点; 直接上级:分公司(或营销部); 部分性质:是分公司下属(或营销下属)的营销网点和实体; 治理权限:受分公司(或市场科)委托,行使对本网点营销过程和治理权限和遵守公 司规程 严格执行指令的权限; 治理职能;负责所属网点的营销活动,对营销活动的全过程实行治理、督促和协调, 进步服务品质,抓好促销工作。降低营运本钱,增加营业收进,确保公司目标利润的完成 主要职责:1。服从分公司(或市场科)的同一指挥,严格执行工作指令。一切治理行 为向分公司(或市场科)负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度。认真行使给予的治理权力,杜尽一切越权事件的发 生; 3.负责门店的营业销售和治理工作。对营运过程中的各个环节实行治理督促和协调, 进步分店的治理品质和治理水平; 4.编制和上报产品进货计划。及时迅速的把握市场和顾客需求,根据需求量的不同, 公道编制进货计划,及时报送分公司(或市场科)同一平衡进货; 5.定期编制财务统计报表。近年季月编制财务报表和营销统计报表,认真做好财务核 算和统计核算的基础治理工作,做到凭证、原始记录、台账、报表的同一化和规范化,确 保数据的正确无误; 6.开展优质服务教育工作。按照顾客是上帝的原则,坚持微笑服务和礼貌服务,耐心 细致的做好商品的先容工作。了解把握顾客心理,抓隹每一个机会,审时适度地向顾客先 容公司产品; 7.按时上报店内货物库存报表。保证库存货物的公道性,减少店内资金积存,加快活 动资金的周转; 8.负责门店的安全消防工作。开展安全教育,加强安全防范工作的力度,消灭一切安 全的事故苗头; 9.做好用户对产品品质的质询记录工作。若是产品本身品质题目,及时 向分公司(或售后服务部科)联系派人上门维修,若是顾客使用不当造成的,也要耐心的 听取意见,帮助解决实际题目; 10 严格执行公司产品的价格政策。营业员谈的价格,不能超越所规定的权限之外,经 理所谈价格,也不能超越总部规定的权限范围内。杜尽一切向顾客透露内部价格的行为发 生; 11.加强对备用金治理工作,严格执行公司备用金治理制度。杜尽用货款抵扣备用现 象发生。 12.严格控制营销用度。按规定可报销的用度,也应有二人签名,经理审核通过后, 经分公司主管(或市场科科长)签字批准后方可报销; 13.搞好分店员之间的团结合作。加强经理与员工,员工与员工之间的沟通,做好员 工的思想工作; 14.受分公司(或市场科科长)的委托,负责做好分店员工的考察和考核工作。凡门 店内员工的调动,需经理同意后方可调任或解聘; 15.负责货物投递后的签字。当仓库货物投递后,经理或指定的职员,经过核对验收 后,必须在发货单和收货单上签字; 16.加强财务本钱核算工作。定期对分店内低值易耗品盘点核对,对人工用度、维修 用度、办公用度、房租费和水电费的核算治理,实行本钱控制,降低本钱进步营运利润 生产科; 直接上级:生产部; 部分性质:生产调主攻生产治理; 治理权限:受生产部的委托,行使公司生产指挥的治理权限,并承担执行公司规章制 度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计 划、加强安全生产、开展积极地调度工作,以实现用最小公道地投进达到最大产出之目的 主要职责:1。严格服从生产部的同一指挥,执行其工作指令,一切行为向生产部负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责制定本科的工作计划和目标; 4.负责生产任务和指标的下达; 5。负责生产进度安排及控制; 6.负责检查生产作业计划的执行情况; 7.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪; 8.负责生产产量、半产品、在制品量的统计; 9.负责对下属职员检查、考核、评选; 10.负责车间之间的生产协调工作; 11.负责产品实物量和劳动量的统计工作; 12.负责对各车间的业绩检查、考核、评选; 13.负责秤过程中的物质消耗量的统计; 14.订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理; 15.生产负荷统计及产销平衡调度; 16.负责加强对考产安全方面的知识教育工作; 17.协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作; 18.协助做好设备治理部分协作; 18.完成临时交办的其他工作 设备动力科; 直接上级:生产部; 部分性质:设备、能源消耗及安全环保治理工作; 治理权限:受生产部委托,行使公司设备、控制能源消耗与安全环保工作的治理权限 并承担执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;有效地组织对公司设备动力和水电的治理,进步设备利用率; 主要职责:1。严格服从生产部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向生产部 负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责拟订设备动力和水电治理工作计攻目标; 4.负责公司机械设备、电器设备治理及设备故障的维修; 5。负责编制和上报设备用的外协件、备品备件的计划; 6.负责公司的电、水治理工作; 7.负责设备大中修计划的拟订、检查和实施; 8.负责进厂设备品质技术检查,建立设备档案治理; 9.负责设备、工具的使用与保管; 10.负责组织对公司设备维护、保养、安装、调试工作; 11.负责抓好安全生产和环境保护、劳动保护工作;; 12.负责建立有关设备动力资料卡; 13.协助监视对设备安全使用和考评工作; 14.配合人呈部分组织实施员工安全知识教育和学习练习工作; 15.建立和完善公司和安全操纵规程; 16.建立和完善公司安全网络和定期组织的安全检查; 17.协助做好有关设备方面的工作事项; 18.完成领导临时交办的其他工作; 19.完成临时交办的其他工作 质检科; 直接上级:质保部; 部分性质:产品、物资、设备的品质检查和验收; 治理权限:受质保部委托,行使对公司进出厂的物资、产品、设备的检验治理,并承 担执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织公司物资、产品、设备的品质检验; 主要职责: 1。严格服从 质保部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向质保部负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责进公司的各类物资计品质检验,对品质题目提出质异处理意见; 4.负责对公司产品的计品质检验,并对分歧格的产品提出处理意见 5。负责对产品计品质的统计工作; 6.对生产产品品质总理 2 全面负责; 7.对公司购置设备和外协件的计品质检查; 8.负责对品质题目原因的进行分析,并及时向领导报告; 9.负责对产品生产过程中的计品质检验; 10.协助做好品质档案工作; 11.协助做好公司的有关品质的工作计划; 12.协助建立有关计量品质保证系统; 13.协助组织抽查对计品质人中的业务水平和工作能力; 14.协助做好计品质人中的业务学习练习,考核和上岗工作; 15.协助制定公司 ISO9000 品质治理标准; 16.完成临时交办的其他工作 质翻案科; 直接上级:质保部; 部分性质:全面计量与品质治理; 治理权限:受质保部委托,行使对全面品质治理工作权限,并承担执行公司规章制度 治理规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织公司物资、产品、设备的品质治理工作,积极开展工作; 主要职责:1。严格服从质保部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向质保部 负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责对物资进厂计品质的治理; 4.负责对产品生产过程中的计品质治理; 5。负责对计品质检验职员的考核、评选; 6.负责编制公司的计品质工作计划和目标; 7.负责建立公司产品的计品质保证系统; 8.负责对计量用具检验和保管; 9.负责计品质异常情况的处理及追蹿检查; 10.拟订对计品质检查的标准; 11.负责对购置设备的计品质监视; 12.负责制定公司 ISO9000 品质治理标准; 13.负责推选计、品质人持证上岗工作; 14.负责外协件品质治理和品质不良原因的分析、报告; 15.不定期组织抽查计品质人中的业务水平和工作能力; 16.负责对有关计品质方面的回档和档案治理; 17.协助做好外协件品质检查和不良原因的分析、报告; 18.协助做好有关计品质工作; 19.完成临时交办的其他工作 总务科; 直接上级:行政部; 部分性质:公司总务后勤治理工作; 治理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤治理工作的权限,并承担执行公司 规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织对总务后勤的治理工作; 主要职责:1。严格服从行政部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向行政部 负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责拟订本科的工作计划、目标; 4.负责对下属职员的日常工作治理和检查、考核、评选; 5。负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降治理; 6.负责拟订本部分的治理制度、工作计划和目标; 7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放 和利用; 8.制订员工住房条例,对员工住房进行公道的规划和分配; 9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤治理工作,改善员工生活环境和福利; 10.做好公司员工的工伤保险治理工作; 11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、治理、报销等工作; 12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行治 理; 13.协助做好有关总务后勤治理工作; 14.完成交办的其他工作 本文引自 iso9000 审核员培训 iso9001 审核员培训训 [心得体会]CPK and PPK(1) 分类:未分类 | 评论:0 | 浏览:15 | 举报 | 收藏转发至天涯微博上一篇:[佳文推荐]推行计 划2 下一篇:[原创分享]检验作业指导书 死亡奖金:谣言背后的真相死亡奖金:谣言背后的真相[记录]一场雷雨击碎高铁神话[评论] 但愿“事故赔偿奖励”是谣传[快讯]2011 中国互联网大会最期待看点[观察]中国铁路真正的 “痛”在哪里?.网友评论:我要评论暂无评论! 返回顶部 发布评论: 用户名: 密码: 输入您的评论:(不支持 HTML 标签) 验证码:点击获取验证码 同时转发到微博 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公司各部门岗位职责
组织机构职能及各岗位职责 1. 1 组织机构图 公司总经理 人 力 财 财 企 工 市 行 政 务 务 划 程 场 财 出 务 纳 财 客 财 监 财 服 助 务 理 务 理 务 项 目 经 理 财 组 务 员 精 品 大 户 室 财 前 财 设 台 计 行 务 政 务 师 峰 翼 工 作 室 财 首 财 推 席 广 设 务 计 务 部 1.2 各岗位职责 (1)总经理岗位职责 向上关系:直接对集团负责,接受集团考核,受华东区总经理领导。 向下关系:领导分公司全体员工。 工作职责: 主持分公司全面经营管理工作,组织实施总公司决议。 组织实施分公司年度计划和方案,完成公司下达的业绩指标。 制定分公司内部管理机构设置方案、人员编制和工资计划总额,提交总 公司批准。 拟定分公司基本制度。 对重大事件或问题做出决策、处理,并承担责任。 定期向总公司提交经营状况和财务报告,并接受咨询和监督。 对分公司安全负责。 保证分公司提供的服务符合标准。 在分公司内,签署合法的、职责权限内的各种命令、指示。 在职责范围内,代表分公司签署各种对外协议,开展公关活动。 完成总公司赋予的其他责任。 工作权限: 分公司总经理有权对部门经理(财务经理除外)及以下人员进行招聘、 培训、任免、调动、辞退。部门经理的任免、辞退,须报总公司备案。 在总公司规定的薪酬等级范围内,分公司总经理有权决定部门经理及 以下人员的工资标准,并报总公司备案。 有权提出营业额提成的对象、比例、并报总公司批准后执行。 根据考核情况,有权决定部门经理及以下人员的奖惩。 (2)人力,行政岗位职责 向上关系:直接对总经理负责,接受公司考核。 平行关系:与其他部门经理同级。 职务要求: 大专以上教育背景,中文或文秘类专业。 形象气质好,从事过相关工作三年以上。 良好的对外交际和对内协调能力。 工作细心负责,条理性好,踏实勤奋。 经济管理类本科以上教育背景。 丰富的现代企业总经办管理经验。 有极强的部门协调能力,善于发现问题并解决问题。 具有领导才能,表达能力强,有亲和力及协作精神。 公平民主的处事原则。 熟练使用现代办公设备。 职责范围: 总经理日程安排、时间提醒。 总经理相关人员的通讯记录。 负责总经办传真文件的收发和保管。 总经理召开会议的通知、记录,会议纪要的打印,下发,保管。 负责总经理文稿的起草及公司文件下发、保管。 总经理外客来访接待,来电的记录,转述。 协助总经理的外事活动。 总经理和部门经理间信息的上传下达。 总经理办公室卫生,物品保管。 与公司总部和各分公司的联络。 员工招聘选拔。全面了解当地市场状况,与各人才交流中心建立良好关 系,及时为企业输送各类合格人才。 建立绩效考评体系,实施绩效考评。 薪酬管理。建立总经办工资制度,进行岗位评估,建立各项保险制度和 福利制度。 建立员工档案管理制度,制定中层干部培养和选拔制度。 根据公司发展及总经办经理的指示及时进行工资调整。 建立、完善、执行公司劳动工资的管理标准。 制订,执行公司劳动保险、福利待遇规定。 了解各级员工培训需求并根据不同的需求制订相应的培训计划和组织 实施。 办公用品的采购,入库,出库;名片印制。各部门领用情况的审查。 公司重要物品及资料,包括介绍信、相关合同、相关证明、保修单、说明 书、电脑驱动盘、各部门备用钥匙等的保管。 公司对外(政府、装协、工商)关系的协调。 监督、指导办公用品的正确摆放。 负责电脑、传真机、复印机、饮水机等办公设备的维护、保养。 负责公司车、船、飞机票,宾馆的订购审核。 制定办公室相关的制度、规定,办法。 负责办公室人员的工作考评。 相关证照(包括资质等级)的申请办理,变更等事宜及印章的刻制, 管理。 办公区域卫生监督。 往来邮件的收发。 每月 5 日前上报升降级、半薪考核、转正晋升、奖惩、未签单汇总等报表 至总公司人事行政部。 每月 10 日前上报收发存月报和责任状至总部。 每月 20 日前上报设计考核汇总和增减项汇总至总部。 每月各部门办公费用计划和办公用品需求计划的审核,并于每月 25 日 前传至集团总公司人事行政部。 每月末汇总各部门的考勤记录,上报财务。 每月末负责向总公司人事行政部上报人力评估、培训、保险等报表。 (3)前台兼行政助理岗位职责 向上关系:直接对设计部经理负责,接受公司统一考核。 平行关系:与其它连锁店助理同级。 职务要求: 良好的服从性及合作精神,工作积极性高,主动自发。 工作细心、踏实、原则性强,有一定的协调、沟通能力。 能熟练使用 office 软件。 五官端正,形象好,有亲和力,语言表达和文字表达能力强。 办事主动,细心,能高效率地完成指定工作任务。 职责范围: 店面合同管理。 店面文件打印,公司下发文件管理及监督执行,了解员工心理动态, 收集此类信息并及时反馈到上级。 记录、监督店面人员考勤。 办公用品的领用及保管。 店面办公设备的维护和保养。 店面日常卫生的维护。 辅助店长其他日常事务。 设计师外出的登记,抽查。 每日 10 点前,向总经办经设计部经理确认日报表。 来访客户的领引、接待、登记、回访。 电话转接、传真接收并及时交相关人员。 公司快递、信函等的收发。 饮用水的订购。 设计区域卫生监督、检查、盆景的浇灌。 每月 3 日前,整理晨会资料(设计师晨会纪录、评选方案、刻录盘等) 快递至总部研发中心。 (4)企划部经理岗位职责 向上关系:直接对总经理负责,接受公司统一考核。 平行关系;与其他部门经理同级。 职务要求: 营销或传播类本科以上学历。 有三年以上相关工作经验,有大型活动策划,组织的成功案例,有房 地产及建筑装饰行业从业经验。 与各大媒体有良好关系,熟悉 CIS 导入,熟悉各种媒体的传播效果。 责任心强,思维活跃,有创意,有亲和力。 职责范围: 协助总经理制定有条理,有明确步骤,可实施,符合企业发展战略的 宣传计划。 企业形象塑造的总策划工作、CI 设计及广告宣传的统筹安排。 组织安排公司的各项庆祝活动,展会,发布会布置和其他事宜(如媒 体和相关单位的联络等) 审阅公司外服部门的报价和满意度。 制定公司每月,季度,年度企划计划及费用报告。 对市场竞争、走势的总体关注,把握、分析具体情况,制定总的媒体计 划。 负责与各媒体的联络与新媒体的开发,并完成媒体追踪,尤其注意新 开发市场的媒体选择与联络。 组织各部门提供企业网站所需的各种内容并及时提供给各媒体。 创作各种对外宣传资料,准确介绍公司情况。 及时记录媒体反馈信息,并上报部门经理。 宣传企业,媒体文字供给。 (5)财务部经理兼会计岗位职责 向上关系:直接对总经理负责,接受总公司的监督和分公司的考核。 职务要求: 财会专业本科以上学历。 具中级会计师以上职称,五年以上财务工作经验 能制订财务制度,对规范财务管理能提出良好的建议。 诚实可靠,认真负责,能熟练使用各种财务软件。 本市户口。 职责范围: 负责登记各科目的总账及明细账。 凭证科目汇总并装订成册。 编制转帐凭证。 月末汇总各本账簿并与材料库核对,做到账物相符。 月末结转收入、费用及利润。 编制会计报表(根据公司的具体情况,编制如下报表:资产负债表, 损益表,管理费用明细表,其他应付款明细表,各店面签约明细表)。 月初填报税务报表及缴款书(月报、季报、年报)。 (6)出纳岗位职责 向上关系:接受总公司监督和公司的统一考核。 职务要求: 财会专业大专以上学历,女性。 具助理会计师以上职称,两年以上相关工作经验。 诚实可靠,认真负责,细心踏实,能熟练使用各种财务软件。 遵守财务制度,工作效率高。 本市户口。 职责范围: 负责公司经营往来业务中现金、银行收支业务。 负责公司经营往来业务中现金日记账、银行存款日记账、合同台帐、设 计师台帐的登记工作。 负责公司内部现金、银行支付的款项的报销工作。 每月根据员工考勤,业绩情况制订薪资。 (7)设计师岗位职责 向上联系:直接接受设计部经理管辖,接受公司统一考核。 平行关系:与其他设计师同级。 职务要求: 大专以上学历背景,建筑装饰、环境艺术、工艺美术、室内设计等专业 毕业,从事过室内装饰设计工作,熟悉材料及公司报价体系,工艺流 程。 有良好的绘画基础,手绘能力强,并熟练运用 autoCAD 及 3DMAX 等设计软件。 富于学习精神,能不断充实提高专业知识技能及艺术修养。 较高的综合素质,有创新能力。 良好的语言表达能力、谈判能力及团队精神,主动性、协作性、服从性 好。 真诚、热情,服务意识及态度好,受人信赖。 职责范围: 向客户准确传达公司信息,取得客户对公司及自己的认同。 根据客户要求和设计规则,为客户提供室内装修技术服务(量房、画施 工图、列预算书、签订装修合同),完成或超额完成规定业绩。 与工程监理,工队队长和客户三方协调,保证工程顺利进行,随时解 决客户有关设计的问题,提供让客户满意的服务。 严格按照公司规定的验收标准和次数(一次交底,现场交底,水电验 收,中期验收,竣工验收)协助工程部对工地的验收。 (8)设计部经理岗位职责 向上关系:直接对总经理经理负责,接受公司统一考核。 向下关系:领导本店面所有成员。 平行关系;与其他店长同级。 职务要求: 大专以上学历背景,建筑装饰、环境艺术、工艺美术、室内设计等专业 毕业,有丰富的室内外设计经验,对装饰材料及公司报价,工艺流程 非常熟悉。 有深厚的美术功底和良好的艺术修养,熟练运用 autoCAD 及 3DMAX 等设计软件。 综合素质高,有创新能力,熟悉最前沿的装饰时尚,并能准确将其传 达出来。 责任心强,有亲和力,管理及指导教育能力强。 职责范围: 领导本店成员完成或超额完成店面业绩。 对市场推广,展会、发布会的宣传工作、行业技术竞赛工作提供技术支 持。 组织店面人员进行专业技术培训,落实并督促新人传、帮、带工作。 建立一个凝聚力强,战斗力强的高效团队,并对公司经营管理积极提 出合理化建议。 审查设计师所签合同,并对设计师进行综合考评。 关注、分析、监控行业走势,收集整理相关信息,提供研发报告。 配合工程部对报价,工艺进行改进和修正。 负责制图标准化程序的制定。 负责对设计部晨会的组织,考核。 (9)营销员岗位职责 向上关系:直接对其主管负责,接受市场部领导及公司统一考核。 平行关系:与其他营销员同级。 职务要求: 高中以上学历,年轻、有朝气、思维活跃、市场感觉敏锐,有开拓精神。 吃苦耐劳,能承受业绩压力,自信,有勇气。 责任心强,有良好的服务意识及踏实肯干的工作作风。 有合作精神,团队意识好,又有独立开展工作的能力。 表达能力、沟通能力强,诚实可靠,受人信赖。 职责范围: 收集详细,准确的小区楼盘信息,做好前期接触,沟通工作。 及时准确将公司信息传达给客户,取得客户信任和认同。 选择并确定小区楼盘炒作方案,制订计划,与本组或市场部共同完成 楼盘炒作。 配合设计师完成客户咨询,沟通,谈判过程,签定装修合同,完成或 超额完成个人业绩。 主动收集市场信息和竞争对手市场动态,反馈给市场部经理以及时调 整市场策略。 (10)市场部主管岗位职责 向上关系:直接对总经理负责,接受公司统一考核。 平行关系:与其他部门经理同级。 向下关系:领导市场部所有成员。 职务要求: 中专以上学历,市场营销或管理专业,综合素质好。 有丰富的市场开发经验及销售团队管理经验,善于激发士气,对提高 业绩有行之有效的办法。 头脑灵活,做事干脆,有魄力,心理素质良好。 有亲和力,有极强的开拓进取精神和永不言输的性格。 职责范围: 领导市场部完成或超额完成公司下达业绩指标。 建立、健全市场部运作机制。 了解市场竞争状况,协助总经理制订市场部发展目标和战略规划。 订立市场短期、中期、长期发展目标,组织实施市场发展计划。 加强对业务人员的管理,规范市场行为,定期组织对员工的培训,不 断提高业务人员的整体素质。 协同设计部、企划部等相关部门,作好对客户售前、售中、售后服务的 安排。 掌握市场发展动向,不断加强市场调研,根据市场情况,能够对工作 加以适时的调整和完善。 协调市场部与其他部门的关系,取得各方支持,建立良好的外部环境。 公正地对市场部人员进行德、能、勤、绩的考核。 (11)工长岗位职责 向上关系:直接对工程部经理负责。 平行关系:与其他工长同级。 向下关系:领导本工队所有成员。 职务要求: 熟练的专业知识,良好的职业道德及敬业精神。 良好的服务意识及沟通能力。 责任心强,有原则、不徇私。 职责范围: 贯彻落实公司对工队的各项管理制度,严格保证施工质量。 及时发现,处理、反馈每一施工工地有关施工质量方面的问题。 落实工程监理提出的施工整改意见。 协调工队、设计师、工程监理、客户各方面的关系,为客户提供最优质 的服务。 落实施工过程中增减项需设计师和客户签字确认的工作要求。 对工队成员进行相关培训和教育,使之提高施工水平及服务质量。 反馈客户意见及其他信息,提出合理化建议,帮助工程部完善各项工 作。 介绍回头客到公司签约。 (12)工程监理岗位职责 向上关系:直接对工程部经理负责。 平行关系:与其他工程监理同级。 职务要求: 建筑类中专以上学历。 两年以上装饰施工现场管理经验,熟悉装饰施工各个环节。 做事认真、踏实、有原则。 较强的协调沟通能力,解决问题灵活、果断。 有良好的合作精神及服务意识。 职责范围: 严格执行客户与公司签订的施工合同及合同附件,维护合同的法律权 威性。 在施工过程中,按照国家有关标准及公司的质量规定,对工艺流程工 程质量进行严格把关,对隐蔽工程进行严格的验收,并填写验收记录。 监督落实公司各项规章制度的执行情况,督促施工队遵守《施工现场管 理规范要求》,并及时将有关情况向工程部经理反映。 每日填写监理日值。 负责协调客户、设计师、工长之间的关系,及时处理施工过程中出现的 各种问题。 监督施工进度,检查项目进展情况,保证工程的按期竣工。 施工队进场施工前,协调并参与客户、设计师与工长施工技术交底,安 排施工队进场,并填写技术交底记录。 装修材料进场时,联系客户到现场进行材料验收。 在工程施工过程中,对客户提出的实际变更及增减工程项目,工程监 理应及时与设计师、工长、客户联系,共同办理工程变更手续,并由客 户签字确认。 如遇特殊情况,工程项目需延长工期,通知客户并细心解释,经协商 后,共同办理工期延长手续。 工程工期过半(木工收口),联系客户、工长及设计师进行工程验收, 并按合同规定进行中期款结算,同时对增减项款进行结算。 整体工程竣工后,联系客户、工长对工程进行验收;验收合格后,请客 户填写《工程验收单》,进行工程尾款结算。 (13)客户服务、工程助理岗位职责 向上关系:直接对工程部经理负责。 职务要求: 大专以上学历,综合素质好。 有现代企业客户管理经验优先。 沟通协调能力强,处理问题分寸感好。 思维活跃,有创新意识及能力,表达能力强。 职责范围: 接听 800。接待,协助解决客户投诉,记录处理结果,与客户建立良 好关系。受理客户报修,及时反馈到相关人员,落实维修安排;完成维 修后,回访确认。 公司工程项目施工合同的存档、管理。根据合同掌握工程进展情况,详 细、准确记录每项工程派工、开工、交底日期及工艺做法。 每周一次电话客户回访,了解客户对工地是否满意,对项目经理、监理 设计师的问题及时反馈至各部门经理处。每周上报总办回访记录一次。 工程部的会议记录并协助文件的起草和打印。 工队的施工人员登记注册。 工队领用物品开具出库单,公司制定主材开具配送单,月末提交汇总 给财务部进行结算。 与保洁公司联系,为客户进行保洁服务。 每月对完工的工程进行统计并及时报财务部。监理提成的统计、存档。 工程部所需各种表格及文件资料的打印复印,按类整理、发放及留存。 将工队所签的劳务合同及相关的资料留档备查。 工地巡检、联检情况的统计及公布。 工程台帐登记,工长结算工程的统计及支付工长各期工程款的管理。 尾款到位后,办理《工程保修单》,并请客户填写《项目评价及反馈单》 工程部电话的接听、记录、每日接收总部邮箱文件的传达。 每月两次(第二、三个周四),参与总部的工程、客服论坛。 每月向总部上报各类报表(月报、总结、计划、网上客户反馈等)。 (14)工程部经理岗位职责 向上关系:直接对总经理经理负责,接受公司统一考核。 平行关系:与其他部门经理同级。 向下关系:领导工程部所有成员。 职务要求: 建筑类大专以上学历。 三年以上装饰施工现场管理经验,熟悉装饰施工各个环节、工艺、材料 具有工程成本核算的能力。 原则性强,处事公平民主。 较强的协调沟通能力,解决问题灵活、果断。 职责范围: 工程的派单安排。 协调监理和工长之间的关系,及时处理施工过程中出现的各种问题。 审核工队的工程预支款、工程变更单和工队结算单,对公司工程资金支 出的安全负责。 组织对在施工程的巡检,对不合格工程限令整改,并落实对相关工队 和监理的处罚。 参与工程竣工验收,对工程的最终质量和工程款的收缴负责。 审查监理人员的工作纪录,每月根据工程合同和施工手册对完工工程 进行综合考评。 结合客服回访、总公司回访意见和工队、监理的反馈意见,对完工工程 的设计师服务进行考核。 对部门员工和设计人员定期进行工程专业技术培训。 负责施工标准化程序的制定。 对市场推广,展会、发布会的宣传工作、行业技术竞赛工作提供技术支 持和布展工作安排。 关注、分析工程新工艺、新材料,收集整理相关信息,提供研发报告。 对报价,工艺进行改进和修正,并对设计师、监理进行培训。 参与、处理重大投诉,并落实相关人员的责任追究。 安排已离开公司工队的工程报修,并对维修费用进行控制和审核。 审核报表,对部门上报的各类报表负责,按时完成部门工作总结和计 划。
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公司各部门岗位职责范本
企业各部门岗位职责范本二 会计核算科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位 无形资产和递延资产。 部门性质:会计成本费用核算,成本管理; 管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督 管理; 管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本 编制成本费用报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知 识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部 长的指导下展开,一切管理行为向财务部部长负责; 2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生 产车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动 脑筋,个个算成本,保证完成和超额完成成本计划,保证公司总目标的实现。 3 制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成 本控制,核算产品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完 成情况及增产节约经济效果,组织和指导各车间开展成本管理工作,总结推广先进 经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和 半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实 相符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。 4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况, 对于违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向 财务部部长和有关领导报告。 5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计 算表,作为原始凭据入账。 6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类 别和部门列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设 备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。 7.会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈 亏要清查原因,在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进 行账务处理。 8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领 退和保管,都要制定手续和制度,明确责任。 9.认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总 经理批准。 10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同 情况经过批准后进行账务处理。 11.要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分 析原因,提出处理意见,报总经理批准后处理。 12.完成领导交办的其他工作 财务科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:出纳、往来结算、流动资金核算岗位、财务成果核算岗位。 部门性质:负责日常现金及银行的往来结算; 管理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应收、应付、 暂付款项的核算; 管理职能;办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表。 负责保管现金和各种有价证券及印章,空白收据和支票。做好债权 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知 识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审 核签章的收付凭证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银行结算业务的合法性 2.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单 是否相符, 3.严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划的, 予以制止。 4.及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无 法支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。 5.拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。 6.编制现金收点计攻银行借款计划。 7.负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。 8.监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售, 增收节支和增加利润的建议和措施。 9.完成领导交办的其他工作 稽核科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:总账报表岗位;稽核岗位;会计档案岗位; 部门性质:审查各项财务收支,登记总账,编制财务报表; 管理权限:受财务部部长的委托,行使对财务部的所有会计凭证合法性、真实性正 确性进行复审、根据审核无误的总账及其有关明细账余额编制会计报表。 管理职能;对一切经济事项逐笔审核,对不符合规定的收支,提出意见,向总经理 汇报进行处理,审查各项财务成本计划指标计算是否正确,发现问题及时提出意见 和建议,调阅会计档案,要严格办理借阅手续。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知 识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。检查外来凭证的合法性;合理性;审计其手续是否齐全; 2.认真审核记账凭证所反映的经济内容是否真实,会计处理是否正确。经审核无误 的记账凭证方可入账。 3.每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账与明细账相符。 4.月、季、年按国家统一的报表格式编制会计报表、对报表间有对应关系数字进行 审核。上报有关部门。 5.管理会计凭证和账表。每月疑义了,整理各岗位的会计凭证和资料,集中保管。 6.审查财务成本计划。审查各项计划指标计算是否正确,计划是否切实可靠。 7.财务资料按档案管理办法的有关规定,及时归档。对需要销毁的会计档案,要填 写"会计档案销毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案部门和财务部门共同派员监 销,并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"长期保存以便查。 8.审查各营业点的收入、成本、费用。每月根据各产品直销点的销售清单,认真审 核。对各项营业费用的发生额分析考核,月末、年末对营业点的库存产品价值进行 计算,可以及时发现问题,解决问题。。 9.完成领导交办的其他工作 人事科; 直接上级;人事部; 部门性质;人事管理; 管理权限;受人事部委托,行使对公司人事管理权限,并承担执行公司规章制度、 管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织对公司员工管理,积极开展工作,培养和合理利用人力资源 主要职责:1。严格服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事 部负责; 2.严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事 件的发生; 3.负责草拟人事管理制度,工作计划和目标; 4.抓好人事管理工作; 5.负责公司人员调动指标的审办工作; 6.负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才; 7.人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核 与办理; 8.拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施; 9.负责人事档案管理工作; 10.员工的征信、保证书的保管及定期复查; 11.劳保事务的联络及有关疑难的解释; 12.负责人事统计管理工作; 13.做好公司团、工会、计划生育等工作; 14.协助做好有关人事方面的管理工作; 15.完成临时交办的其他工作 劳动工资科; 直接上级:人事部; 部门性质:工资报酬和劳动力资源管理; 管理权限:受人事部委托,行使对公司员工工资报酬和劳动力资源调配管理权限, 并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司劳动报酬和劳动力资源管理工作,以实现用最小合理地 投入达到最大产出之目的; 主要职责:1。服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负 责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.拟订本科的工作计划和目标; 4.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作; 5.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作; 6.负责公司的劳动报酬管理工作; 7.公司劳动力资源的调配; 8.负责编制公司员工需求计划及员工的招聘; 9.负责办理公司员工的劳务纠纷处理; 10.员工日常考勤管理工作; 11.协助做好人事档案管理工作; 12.协助做好人事档案管理工作; 13.协助搞好公司人员统计管理工作; 14.协助建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核; 15.协助公司的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作; 16.完成临时交办的其他工作 市场科; 直接上级:营销部; 部门性质:产品销售和市场开拓; 管理权限:受营销部委托,行使对公司产品的销售和市场开拓管理的权限,承担执 行公司规章制度、规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司产品销售、开拓市场,并对其过程实行指挥、指导、协调、 监督管理; 主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销 部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责公司产品销售、市场开拓工作; 4.负责拟订产品销售计划和市场开拓计划; 5.负责拟编和控制本部门的月季年度预算; 6.负责销售管理办法的研究,并提出改进建议; 7.负责对营销人员的业务水平和业绩考核、评比; 8.负责产品市场潜力调查和市场情况分析; 9.负责客户档案资料的建立与运用; 10.负责销售资料统计与分析; 11.负责销售资料统计与分析; 12.负责对账物卡的核对; 13.负责对直销点完成任务情况的监督; 14.客户、同业、环境调查分析; 15.协助处理收账和账款异常问题; 16.协助做好各类信息的采集和搜集工作; 17.。协助做好有关合同条款事项的工作; 18.协助做好有关产品销售工作; 19.完成临时交办的其他工作 储运科; 直接上级:营销假部; 部门性质:对仓储、产品运送的管理; 管理权限:受营销部的委托,行使对公司仓储管理,物资、产品运送服务管理权限 并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;负责组织公司物资仓储管理和配送、运输管理,积极合理地展开产品调 度工作; 主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销 部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责做好物资仓储保管管理工作; 4.负责对进厂材料及外协品点验收啊 5。负责材料发放管理,余料报告; 6.负责材料保管及个人使用的工具管理与账务; 7.负责对库检的规划与整理和安全维护; 8.负责库存物资盘点工作; 9.负责物资、产品账、物、卡核对; 10.负责公司的车辆和驾驶员人员管理; 11.负责物资、产品的运送服务和管理工作; 12.负责物资、产品搬运、装卸工作; 13.负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告; 14.负责对运输途中物资的督促与管理; 15.负责组织对所属人员的考核、评比; 16.负责直销点订单的接收和汇总,并及时报生产部; 17.加强进仓货物的验收和出库货物的清点工作; 18.协助做好有关物资、产品事项的工作; 19.完成临时交办的其他工作 企业分公司; 直接上级:营销部经理; 下属部门:售后服务部、分公司总仓库,各营销点; 部门性质:公司产品的经营销售和售后服务及市场信息的搜集; 管理权限:受营销部的委托,行使公司在分公司所在区域产品的经营销售过程中的 管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务; 管理职能;负责公司在分公司所在区域内产品价值实现过程中各销售环节实行管理 监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责; 主要职责:1。严格服从营销部和总部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为 向营销部负责; 2.严格遵守总部的各项管理制度,认真行使总部给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.做好营销假管理工作。开拓营销思路,扩大业务渠道。严格遵守总部的销售价格 政策和计划和指令,在总给予的价格权限范围内,力争扩大销售市场占有份额,增 加公司收入,提高经营利润; 4.抓好人事管理工作。慎重的用好总部赋予的人事管理权力,认真行使分店管理任 免建议权,普通员工的奖惩和调任决定权;负责做好员工和分店主管的考察和考评 工作;定期组织分店主管总结评比会议;及时传达总部有关工作精神;做好认真深 入细致的制度管理教育工作,提高全体员工的工作积极性和自觉性;; 5.严格把好财务关。认真履行对总部的义务,承担责任。执行总部财务管理制度和 财务工作计划指令,决不超越总部所规定的财务管理权限;严格控制费用支出,杜 绝不合理的费用发生;逐渐推行成本核算管理,做好财务管理的基础工作,定期组 织清仓盘点,做到账账、账物、账据、账卡、账款、账表六相符。 6.负责抓好上海总仓库的管理工作。定期检查仓库物资的保存和管理工作,协调各 分店与仓库之间的协作和配合工作; 7.负责本区域产品的售后服务及维修管理工作。认真执行客户接待制度和做好投诉 事件物处理工作,抓好客户档案资料管理工作,提高维修工的上门服务工作质量和 维修技术水平; 8.定期编制进货计划表,合理安排进货计划和销售计划,经常及时的与总部有关 部门联系,确保各营销网点供货需求;并保持仓库合理库存。 9.确保总部资金的安全,严格按规定办理现金的收付和保管。切用现金支付和开支, 需按总部下达的总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金规经理签字方可支付 严格执行总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金现象的发生。 10.负责下属各部门维修材料领用和消耗英文版管理工作。负责本区域低值易耗品 定期盘点核对。 11.负责上海区域内的财务核算和内容经济责任制的核算及考核工作。定期编制财 务报表,定期进行营销活动分析,找出营销过程中产生的问题,及时向总部提出改 进意见; 12.负责做好市场信息的汇总整理工作。定期向总部提交市场信息和行情分析报告 ; 13.负责及时编制年季月度营销统计报表和货物进销存统计报表,做好营销统计管 理基础工作,建立健全各种营销统计原始记录和统计台账; 14.根据顾客要什么买什么的原则,负责及时迅速地掌握分店要货动态,合理地组 织协调商品配送工作; 15.认真做好员工的后勤服务工作。关心员工生活,定期组织员工有益的业余活动 , 提高企业的凝聚力; 16.受总部委托,负责分管上海区域内各营销网点以及上海总仓库和售后服务部的 人事、财务和营销过程中的一切管理工作 各营销点; 直接上级:分公司(或营销部); 部门性质:是分公司下属(或营销下属)的营销网点和实体; 管理权限:受分公司(或市场科)委托,行使对本网点营销过程和管理权限和遵守 公司规程 严格执行指令的权限; 管理职能;负责所属网点的营销活动,对营销活动的全过程实行管理、督促和协调 提高服务质量,抓好促销工作。降低营运成本,增加营业收入,确保公司目标利润 的完成; 主要职责:1。服从分公司(或市场科)的统一指挥,严格执行工作指令。一切管理 行为向分公司(或市场科)负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度。认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的 发生; 3.负责门店的营业销售和管理工作。对营运过程中的各个环节实行管理督促和协调, 提高分店的管理质量和管理水平; 4.编制和上报产品进货计划。及时迅速的掌握市场和顾客需求,根据需求量的不同, 合理编制进货计划,及时报送分公司(或市场科)统一平衡进货; 5.定期编制财务统计报表。近年季月编制财务报表和营销统计报表,认真做好财务 核算和统计核算的基础管理工作,做到凭证、原始记录、台账、报表的统一化和规范 化,确保数据的准确无误; 6.开展优质服务教育工作。按照顾客是上帝的原则,坚持微笑服务和礼貌服务,耐 心细致的做好商品的介绍工作。了解掌握顾客心理,抓隹每一个机会,审时适度地 向顾客介绍公司产品; 7.按时上报店内货物库存报表。保证库存货物的合理性,减少店内资金积压,加快 流动资金的周转; 8.负责门店的安全消防工作。开展安全教育,加强安全防范工作的力度,消灭一切 安全的事故苗头; 9.做好用户对产品质量的质询记录工作。若是产品本身质量问题,及时向分公司 (或售后服务部科)联系派人上门维修,若是顾客使用不当造成的,也要耐心的听 取意见,帮助解决实际问题; 10 严格执行公司产品的价格政策。营业员谈的价格,不能超越所规定的权限之外, 经理所谈价格,也不能超越总部规定的权限范围内。杜绝一切向顾客透露内部价格 的行为发生; 11.加强对备用金管理工作,严格执行公司备用金管理制度。杜绝用货款抵扣备用 现象发生。 12.严格控制营销费用。按规定可报销的费用,也应有二人签名,经理审核通过后 , 经分公司主管(或市场科科长)签字批准后方可报销; 13.搞好分店员之间的团结合作。加强经理与员工,员工与员工之间的沟通,做好 员工的思想工作; 14.受分公司(或市场科科长)的委托,负责做好分店员工的考察和考核工作。凡 门店内员工的调动,需经理同意后方可调任或解聘; 15.负责货物送达后的签字。当仓库货物送达后,经理或指定的人员,经过核对验 收后,必须在发货单和收货单上签字; 16.加强财务成本核算工作。定期对分店内低值易耗品盘点核对,对人工费用、维 修费用、办公费用、房租费和水电费的核算管理,实行成本控制,降低成本提高营 运利润 生产科; 直接上级:生产部; 部门性质:生产调主攻生产管理; 管理权限:受生产部的委托,行使公司生产指挥的管理权限,并承担执行公司规章 制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业 计划、加强安全生产、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产 出之目的; 主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切行为向生产部负 责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责制定本科的工作计划和目标; 4.负责生产任务和指标的下达; 5。负责生产进度安排及控制; 6.负责检查生产作业计划的执行情况; 7.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪; 8.负责生产产量、半产品、在制品量的统计; 9.负责对下属人员检查、考核、评比; 10.负责车间之间的生产协调工作; 11.负责产品实物量和劳动量的统计工作; 12.负责对各车间的业绩检查、考核、评比; 13.负责秤过程中的物质消耗量的统计; 14.订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理; 15.生产负荷统计及产销平衡调度; 16.负责加强对考产安全方面的知识教育工作; 17.协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作; 18.协助做好设备管理部门协作; 18.完成临时交办的其他工作 设备动力科; 直接上级:生产部; 部门性质:设备、能源消耗及安全环保管理工作; 管理权限:受生产部委托,行使公司设备、控制能源消耗与安全环保工作的管理权 限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;有效地组织对公司设备动力和水电的管理,提高设备利用率; 主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向生产 部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责拟订设备动力和水电管理工作计攻目标; 4.负责公司机械设备、电器设备管理及设备故障的维修; 5。负责编制和上报设备用的外协件、备品备件的计划; 6.负责公司的电、水管理工作; 7.负责设备大中修计划的拟订、检查和实施; 8.负责进厂设备质量技术检查,建立设备档案管理; 9.负责设备、工具的使用与保管; 10.负责组织对公司设备维护、保养、安装、调试工作; 11.负责抓好安全生产和环境保护、劳动保护工作;; 12.负责建立有关设备动力资料卡; 13.协助监督对设备安全使用和考评工作; 14.配合人呈部门组织实施员工安全知识教育和培训工作; 15.建立和完善公司和安全操作规程; 16.建立和完善公司安全网络和定期组织的安全检查; 17.协助做好有关设备方面的工作事项; 18.完成领导临时交办的其他工作; 19.完成临时交办的其他工作 质检科; 直接上级:质保部; 部门性质:产品、物资、设备的质量检查和验收; 管理权限:受质保部委托,行使对公司进出厂的物资、产品、设备的检验管理,并 承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量检验; 主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质保 部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责进公司的各类物资计质量检验,对质量问题提出质异处理意见; 4.负责对公司产品的计质量检验,并对不合格的产品提出处理意见 5。负责对产品计质量的统计工作; 6.对出产产品质量总理 2 全面负责; 7.对公司购置设备和外协件的计质量检查; 8.负责对质量问题原因的进行分析,并及时向领导报告; 9.负责对产品生产过程中的计质量检验; 10.协助做好质量档案工作; 11.协助做好公司的有关质量的工作计划; 12.协助建立有关计量质量保证体系; 13.协助组织抽查对计质量人中的业务水平和工作能力; 14.协助做好计质量人中的业务培训,考核和上岗工作; 15.协助制定公司 ISO9000 质量管理标准; 16.完成临时交办的其他工作 质翻案科; 直接上级:质保部; 部门性质:全面计量与质量管理; 管理权限:受质保部委托,行使对全面质量管理工作权限,并承担执行公司规章制 度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量管理工作,积极开展工作; 主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质保 部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责对物资进厂计质量的管理; 4.负责对产品生产过程中的计质量管理; 5。负责对计质量检验人员的考核、评比; 6.负责编制公司的计质量工作计划和目标; 7.负责建立公司产品的计质量保证体系; 8.负责对计量器具检验和保管; 9.负责计质量异常情况的处理及追蹿检查; 10.拟订对计质量检查的标准; 11.负责对购置设备的计质量监督; 12.负责制定公司 ISO9000 质量管理标准; 13.负责推选计、质量人持证上岗工作; 14.负责外协件质量管理和质量不良原因的分析、报告; 15.不定期组织抽查计质量人中的业务水平和工作能力; 16.负责对有关计质量方面的归档和档案管理; 17.协助做好外协件质量检查和不良原因的分析、报告; 18.协助做好有关计质量工作; 19.完成临时交办的其他工作 总务科; 直接上级:行政部; 部门性质:公司总务后勤管理工作; 管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公 司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作; 主要职责:1。严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政 部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责拟订本科的工作计划、目标; 4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比; 5。负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理; 6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标; 7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发 放和利用; 8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配; 9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利; 10.做好公司员工的工伤保险管理工作; 11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作; 12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管 理; 13.协助做好有关总务后勤管理工作; 14.完成交办的其他工作
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公司各部门岗位职责说明书
一、总经理岗位职责 本职工作: 全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。 工作内容和目标: 1、全面主持装饰公司内部的管理工作,落实员工大会决议; 2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标; 3、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务; 4、提议装饰公司人员的聘任及解聘情况,决定公司人员的聘任及解聘; 5、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合; 6、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量; 7、负责资金表格的审核,及对材料采购价格的审批; 8、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等; 9、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更; 10、负责落实各部门经理的工作安排; 11、积极配合其他部门的工作。 二、设计部 (1)经理岗位职责 岗位名称:设计部经理 本职工作: 负责设计部人员的日常管理,并配合公司完成关于设计部分的任务。协助设计师完成 合同。 工作内容和目标: 1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法,逐级建立健全设计部各项管理规章办法; 2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条 文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现; 3、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招 标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计; 4、开展工程方案设计过程中与公司业务部、工程部等相关专业部门紧密结合,方案设 计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设 计优化务实; 5、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、客户 要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进 行设计交底; 6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之 间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计 上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作; 7、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计 问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续; 8、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施 工队伍进行设计指导; 9、组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参加工程竣工验收,组织绘制工程竣工图, 办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作; 10、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行 为的发生; 11、对公司企业文化有深入的理解并积极运用; 12、做好安全文明生产,完成上级交给的临时任务。 (2)设计师 岗位名称:设计师 本职工作:设计师在设计部经理的领导下,主要负责进行工程投标方案及装修工程设 计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。 工作内容和目标: 1、充分了解顾客需求,充分了解设计师意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家 标准进行制图; 2、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益; 3、测量房屋后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图; 4、根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的建议及设计; 5、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率; 6、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门; 7、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人 员向设计师提供签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责 人); 8、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙 面展开图(立面图); 9、认真核对测量底稿,客户签字图纸降低出错率; 10、做好安全文明生产,完成上级交给的各项临时任务。 三、工程部经理 工程部经理本职工作: 负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期 工作,协助副总工作,与设计 部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的 工作。 工作内容和目标: 1、对工程部进行管理; 2、负责工程部全面工作; 3、合理安排项目工程施工; 4、组织召开工程部各项会议; 5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动; 6、协调公司内部各部门工作; 8、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作; 9、完成公司领导交办的其他工作; 10、积极配合其他部门的工作。 采购部 (一)、材料采购人员应本着对公司高度负责的态度,在保证材料质量的前提下,努力降 低公司成本。 (二)、本公司的材料采购由设计人员确定品种、规格;由工程部负责询价;在洽谈过程 中必须由两人以上参加。 (三)、材料采购人员应熟悉建材市场,熟练掌握市场行情。积极采取各种有效手段保证 材料的及时供应。 (四)、大宗材料的采购 事先签订供销合同,并报公司财务中心存档。 (五)、材料采购人员在购销过程中以权谋私,在材料质量、价格上给公司造成损失的, 公司将视情节轻重给予处罚,直至辞退;情节严重的可追究其法律责任。 四、项目经理 本职工作: 负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助 工程部经理工作, 具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作, 负责施工现场的管理工作。 工作内容和目标: 1、项目经理在工程部经理领导下工作; 2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作; 3、负责施工工人技能培训工作; 4、负责施工现场文明安全施工工作; 5、负责管理所承接项目的施工质量; 6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法; 7、完成领导交办的其他部门任务; 9、积极配合公司其他部门的工作。 五、工程监理 本职工作: 在工程部经理领导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录现场实 际情况及进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的 使用情况和竣工后的检验工作。 工作内容和目标: 1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容; 2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作; 3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题; 4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执 罚; 5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理; 6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理 或副总报告,并提出处理意见; 7、完成直属领导交办的其他工作; 8、积极配合其他部门的工作。 六、财务部经理 负责本部门日常管理及总经理下达的财务计划的实行。 工作内容和目标: 1、编制各项财务报表,财务计划,编制财务预算;负责处理财务会计工作,督导执行 财务计划的实施,及时了解计划执行中的问题并解决实际困难。 2、建立财务内部审计流程,执行内部审计职责。 3、建立财政、税务、银行、工商、统计等外部良好关系;做好税务筹划。 4、负责各种财务专用章、财务负责人专用章、税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行 开户协议、银行印鉴等重要财务数据与物品的安全保管以及年检年审工作。 5、负责所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。 6、负责按总经理要求编制统计数据报表。 7、、审核采购招标合同协议,监督合同执行情况;督导成本控制工作,根据公司经营 情况完善成本费用控制程序。 8、审核应付账款的所有入账凭证和所附原始凭证,并核对应付账款报表是否与总账一 致; 9、负责审核主管会计所编制之凭证;负责总账的月底结账和每月的调账对账工作;负 责审核主管会计出具之纳税报表、财务报表、财务分析等。 10、监督应收帐款回收情况;审核应收款帐龄分析表。 11、完成直属领导交办的其他工作; 12、积极配合其他部门的工作。 15、保持与金融部门及业务单位良好的关系 16、负责纳税事宜。 17、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。 18、负责法人章的保管及使用管理。 19、完成领导交办的其它工作。 十三、行政部文员 工作内容和目标: 1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼, 恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者 速报行政部经理处理。 5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有 手续,保证帐实相符。 7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不 长期积存。 8、 完成各项勤杂、采购工作。 9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做 记录。 11、完成行政部经理临时交办的其他任务
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公司各部门岗位职责汇总66页
公司各部门岗位职责汇总 公司办职能 1 部门名称:公司办 2 直接上级:总经理 3 下属岗位:主任、文员、清洁工、驾驶员 4 主要职责 4.1 负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门 之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度, 促进公司各项工作的规范化管理; 4.2 组织各项会议、会务工作,负责公司文件的拟、收、发、存,负责对会议、文 件决定的事项进行催办、查办和落实; 4.3 负责公司来往文电的处理和文书档案的归口管理工作; 4.4 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上传下 达和下情上报; 4.5 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往 来,搞好企业形象的策划、广告设计与制作; 4.6 做好公务接待工作及协调内外关系; 4.7 负责公司证照申办、合同条款审查的工作; 4.8 负责公司的印章、合同、办公设施用品、礼品管理; 4.9 做好保密和安全工作; 4.10 为企业提供各类统计数字; 4.11 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:办公室主任 2 直接上级:总经理 3 下属岗位:文员、清洁工、驾驶员。 4 主要职责: 4.1 主持办公室的全面工作,指导下属落实各项工作; 4.2 落实公司经理会的各项工作; 4.3 做好调查,当好领导参谋和助手,并协调各部门工作; 4.4 负责对外重大合作项目的谈判工作; 4.5 负责公司有关规章制度编写; 4.6 起草、校对公司各类文件; 4.7 负责本部门人员业务、政治学习; 4.8 负责公司年审、年检工作; 4.9 做好外来人员的接待工作; 4.10 负责公司公务用车的派遣及管理工作; 4.11 负责本部门人员的业务考核、建档; 4.12 完成领导交办的临时性工作。 1 岗位名称:文员 2 直接上级:办公室主任 3 主要职责: 3.1 负责公司文件的收发、存档管理工作; 3.2 掌管公司公章、负责盖印管理工作; 3.3 负责开具一切对外证明; 3.4 做好会议纪录,会议纪要; 3.5 做好资料保管、保密工作; 3.6 负责传达公司有关会议的通知; 3.7 搞好各项会务工作。 3.8 保管好各类证照、证件; 3.9 负责公司办公用品的管理工作; 3.10 协助领导做好广告、宣传工作; 3.11 负责公司各类文件打印、复印工作; 3.12 负责文件的初校、保证文件质量; 3.13 完成领导交办的其他各项工作。 1 岗位名称:清洁工 2 直接上级:办公室主任 3 主要职责 3.1 负责公司报刊、信函传递、发送工作; 3.2 负责办公楼环境卫生管理工作。 3.3 负责会议茶水及服务工作; 3.4 保证安全,搞好保密工作; 3.5 保管好会议室办公用品及日常用品的管理; 3.6 协助其他人员搞好会务工作; 3.7 完成领导交办的其他任务。 驾驶员岗位职责 1 岗位名称:驾驶员 2 直接上级:办公室主任 3 主要职责: 3.1 负责公司公务用车及接待工作; 3.2 坚守岗位,服从调配,不得擅自出车和离岗; 3.3 经常维护保养车辆,保证安全; 3.4 遵守各项规章制度,不得违章驾驶; 3.5 文明礼貌,热情周到,维护公司形象; 3.6 负责公司车辆年检、维修、保险工作; 3.7 完成好临时性工作。 1 部门名称:财务部 2 上级部门:财务总监、总经理、董事会 3 直接下属:成本会计、材料会计、银行出纳、固定资产与在建工程会计、税务与 销售会计 4 主要职责: 4.1 负责公司的财务管理; 4.2 认真贯彻《会计法》,监督下属认真执行; 4.3 搞好公司融资工作; 4.4 负责账务、税务工作处理; 4.5 根据董事会要求,拟报财务报表、财务预算、决算; 4.6 做好信用调查、判断、控制,向领导提供可靠信息; 4.7 做好成本控制、审价、比价、成本计算、监督预算,监督项目采购工作; 4.8 做好折旧、计算工作; 4.9 对公司所有固定资产协助盘存、核对工作; 4.10 定期组织召开成本、资金计划分析会; 4.11 对财务人员工作变动进行监交工作; 4.12 承办董事会、总经理交办的有关业务工作; 4.13 协助有关部门搞好合同经济条款审查; 4.14 对公司所需物品采购,鉴定大宗项目订货合同进行监督。 1 职务名称:财务部部长 2 直接上级:财务总监 3 直接下属:成本会计、材料会计、银行出纳、固定资产与在建工程会计、税务与 销售会计 4 主要职责: 4.1 主持本部门例会,传达上级指示; 4.2 制订本部门各项制度,检查督促执行; 4.3 建立会计、统计人员岗位职责,合理分工,达到职责明确; 4.4 对所属会计、统计人员进行定期、不定期考核、考查; 4.5 指导财务人员做好核算工作; 4.6 处理好内部事务性工作; 4.7 经常性指导所属财务人员执行各项规章制度; 4.8 坚持审计制度,及时向领导提供真实有效资料; 4.9 解决下属提出的问题和困难; 4.10 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:成本会计 2 直接上级;财务部部长 3 主要职责: 3.1 负责成本核算、编制生产成本、产成品有关成本报表; 3.2 每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在制品、产成品并分析差 异原因上报; 3.3 进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制; 3.4 协助和督促有关部门建立健全原始记录和定额管理工作; 3.5 收集有关信息和数据进行有关盈亏预测工作; 3.6 做好记账、转账、报账、建账、报表、改错等财务管理工作; 3.7 协助有关部门进行盘点,以便核对帐物; 3.8 协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标; 3.9 督促、监督有关部门认真贯彻执行经济责任制; 3.10 保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档; 3.11 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:材料会计 2 直接上级:财务部部长 3 主要职责: 3.1 负责及时发放工资、奖金及处理有关账务; 3.2 清理与材料,工资有关的往来科目并汇总成册; 3.3 编制工资分配表、工资总额表,按规定比例提取各项经费,并进行有关账务 处理; 3.4 每月按税务部门要求编制本部门个人所得税表并代扣代缴; 3.5 配合生产部门制定材料定额并提供有关可靠依据; 3.6 负责材料发票的审核、核算和有关的往来结算业务; 3.7 协助对库存材料清查盘点,年终进行全面清查以便核实账物; 3.8 负责材料差异的核算; 3.9 保管好有关凭证、报表和有关资料; 3.10 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:银行出纳 2 直接上级;财务部部长 3 主要职责: 3.1 根据审核无误的会计凭证做好现金银行收付及盘点,做到日清月结; 3.2 负责保管好有关财务印鉴章,不得丢失及挪作他用; 3.3 每日将现金存入银行,定期对账; 3.4 填写收支、存款日报表并报财务部部长; 3.5 兼管保险柜,保管好各种有价证券; 3.6 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:固定资产、在建工程会计 2 直接上级:财务部部长 3 主要职责: 3.1 负责审核在建工程,固定资产有关合同; 3.2 负责固定资产的明细核算、设置和登记明细账薄; 3.3 编制固定资产报表,每半年与设备管理员进行核账、对账; 3.4 参与编制固定资产更新改造和大修计划; 3.5 协助有关部门搞好固定资产新增、减少、租赁、封存、清理、验收及鉴定的工 作; 3.6 负责清理在建工程、技改工程成本及账务处理,做好有关增资的财务手续, 并编制有关明细报表装订成册; 3.7 负责国有资产保值、增值的管理和核算; 3.8 负责办理交权登记、变更和年检工作; 3.9 参与固定资产的清点、盘点工作以便核实账物; 3.10 处理和编制有关会计凭证并掌握固定资产变化; 3.11 保管好会计凭证及账表等有关资料; 3.12 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:税务、销售收入会计 2 直接上级:财务部部长 3 主要职责: 3.1 负责办理税务登记、换证、换发票等税务业务; 3.2 每月根据公司报表编制应交、上交增值税、营业税、土地税、房产税、印花税、 消费税等明细报表; 3.3 每月按实际发生税款上报国税、地税报表并依实际情况办理应缴业务; 3.4 负责办理退税业务; 3.5 负责销项税、进项税明细表的整理; 3.6 根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入; 3.7 负责提供销货款是否及时清理收回,有无长期拖欠贷款造成坏账损失等情 况; 3.8 填制有关会计凭证,及时清理有关往来账目并按月编制成册; 3.9 负责销售费用的审核、报账、填制有关会计凭证; 3.10 按时完成编制会计报表; 3.11 完成领导交办的其他工作。 1 部门名称:供应部 2 上级领导:副总经理 3 下属部门:供应科 4 主要职责: 4.1 根据公司年度生产计划编制零件、物资和资金使用计划。 4.2 制订月、日零部件配套、物资供应进度计划,搞好供需平衡。 4.3 收集物资供求信息,发挥资金最大利用率。 4.4 掌握国家有关政策,熟悉合同签订和物资调配程序。 4.5 确定配套、外协件厂家,跟踪实地考察为上级领导决策提供依据。 1 职务名称:供应部部长 2 上级领导:生产副总经理 3 直接下属:供应科科长、采购员、业务员、会(统)计员、仓库保管员 4 主要职责: 4.1 组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划; 4.2 在生产副总经理领导下,认真贯彻国家有关物资管理方面的方针、政策,负 责领导编制物资采购、供应计划和资金使用计划,并按计划做好物资供应和资金 调配工作; 4.3 认真学习掌握国家经济法律知识,熟悉合同签订和物质调配程序。代表公司 签订材料、零配件、工具等物资的订货合同; 4.4 负责考察重点配套厂家的配套供应能力,为公司领导决策提供依据; 4.5 主持主要配套件价格的谈判、核准、核定; 4.6 核定和掌握所属仓库资金占用的定额和各种物资的储备定额。加强资金管理 实行储备资金指标下库,组织处理超储积压物资,保证储备资金的合理使用; 4.7 加强仓库管理,定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况要查明原 因,分清责任,提出处理意见; 4.8 负责对本部门人员的管理工作和业绩考评工作; 4.9 负责本部门方针目标的展开和检查、诊断和落实工作; 4.10 检查各部门生产物资使用情况和储备情况。制止各部门不合理使用物资或 盲目储备; 4.11 制止各单位对多余积压物资的擅自处理行为; 4.12 完成领导交办的其他工作。 1 部门名称:供应科 2 上级领导:供应部 3 直接下属:采购员、业务员、会(统)计员、仓库保管员 4 主要职责: 4.1 按生产计划确定季、月、日做好原材料、零部件供需计划; 4.2 与供应商建立供应关系,并随时取得联系; 4.3 按计划及时供应物资,做好零部件配套核查、接收、移交工作; 4.4 保证供应物资的品种、规格、质量、价格等符合要求,办理不合格配套件的 退货、索赔手续; 4.5 造册登记零部件进出统计报表; 4.6 对主要物资供应商进行等级评估,向上级部门汇报了解情况; 4.7 对公司所采购物资市场变化情况及行业规律作调查了解; 4.8 向上级主管上报月、日物资材料消耗、采购情况; 4.9 保管供货合同,并核查合同执行情况; 4.10 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:供应科科长 2 上级领导:副总经理 3 直接下属:采购员、计划员、会(统)计员、仓库保管员 4 主要职责: 4.1 根据公司全年生产计划,确定年、月计划,掌握供应厂商动态,与供应厂商 理顺各种关系; 4.2 全面掌握生产计划及零部件、原材料等物资供销情况; 4.3 熟悉国家物资管理与供应方面政策、法规,了解配套、物资操作程序; 4.4 制订零部件和物资供需计划,指导下属工作; 4.5 负责考察重点配套厂家配套供应能力,为公司领导决策提供依据; 4.6 协助供应部部长处理本单位出现的重大问题; 4.7 与生产部门取得联系,收集有关关键件质量问题的意见,做好备案、采购、 索赔等的前期工作; 4.8 对选择采购供应商是否正确,配套、供应产品质量、规格、要求、所购物资价 格是否合理负责; 4.9 及时采取措施处理收货异常报告; 4.10 理顺内部管理程序、搞好安全生产; 4.11 督促下属做好零部件原始记录; 4.12 描述直接下属岗位工作; 4.13 收集各种信息,做好保密工作; 4.14 按要求上报月报、周报及各种统计报表; 4.15 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:采购员 2 上级领导:供应科科长 3 主要职责: 3.1 掌握国家有关政策,熟悉业务操作程序; 3.2 经公司授权,代表公司签订配套件购货合同。 3.3 负责本科配套供应物资的联络、采购。 3.4 对在办理业务过程中出现的问题及时反馈信息,寻求解决办法; 3.5 随时与配套厂家取得联系,了解供需进度; 3.6 向上级反映工作流程中存在的问题,提出改正意见; 3.7 有权拒收不合格配套产品; 3.8 了解供货厂家信息,向上级领导提供决策依据; 3.9 做好所辖业务内物资的采购、运输、保管、验收、入库、付款、报账等工作; 3.10 负责对不合格物资的索赔、退货工作; 3.11 按计划保证所辖业务物资的及时供应; 3.12 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:计划员 2 上级领导:供应科科长 3 主要职责: 3.1 根据生产任务编制配套件和资金使用计划,上报领导审批; 3.2 掌握物资供应情况,及时向上级反馈信息; 3.3 合理调节生产计划和生产进度、达到均衡生产; 3.4 收集物资信息,做好保密工作; 3.5 审核各类合同执行情况,做好购销原始凭证,上报各种统计报表; 3.6 做好资料保管工作; 3.7 根据生产计划和生产进度,保证生产所需原材料、物资供应; 3.8 有效控制原材料、物资和资金周转时间; 3.9 负责仓库的管理,指导保管员做好账、物的管理和仓库的安全工作; 3.10 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:会(统)计员 2 上级领导:供应科科长 3 主要职责: 3.1 根据有关规定,拟定月、季、年度各项经济指标报上级批准; 3.2 编制月份原材料收、支汇总表和资金计划调用情况; 3.3 审核领料单、入库单,及时向各生产单位转账; 3.4 定期检查实物与明细账、明细账与总账是否一致; 3.5 为上级提供各种数据和综合指标完成情况,做好保密工作; 3.6 按时统计、制作、上报各种报表; 3.7 汇总、审核领料单、退料单、入库单,及时向各单位转账; 3.8 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:仓库保管员 2 上级领导:供应科科长 3 主要职责: 3.1 按进库检验制度办理货物入库手续; 3.2 建立材料账,严格领发料手续,做到账物相符; 3.3 做好库存物资的保管和保养工作; 3.4 做好安全、防盗工作; 3.5 完成领导交办的其他工作。 1 部门名称:质检部 2 直接上级:技术副总经理 3 下属岗位:质检部部长、质量管理兼统计员、内审员、产品检验员、外购、外协 件检验员、总检 4 主要职责: 4.1 负责建立和健全公司的质量体系,并保证质量体系的正常运行; 4.2 制定和完善各项产品质量检验规程; 4.3 负责从原材料、外购(外协)件入厂、毛坯、半成品、成品制造、出厂全过程 的检验工作; 4.4 负责全公司计量及理化试验工作; 4.5 负责质量分析、质量信息统计工作及产品质量考评、建档; 4.6 组织全公司的 QC 小组活动; 4.7 负责产品合格证的签发工作; 4.8 负责内部质量审核计划的编制,组织和实施工作; 4.9 参与新产品的试制,鉴定和相关检验工作。 1 岗位名称:质检部部长 2 直接上级:技术副总经理 3 直接下属:总检、产品检验员、外购、外协件检验员、质量管理兼统计员、内审 员 4 主要职责: 4.1 组织制定本部的各项规章制度和年度工作计划; 4.2 领导下属积极完成各项检验任务; 4.3 协助管理者代表,建立健全公司的质量保证体系,负责组织本公司相关部 门按 ISO9000 标准的要求建立符合本公司实际情况的质量体系,并保证其正常 运行; 4.4 抓好公司的全面质量管理工作; 4.5 组织制订、完善检验规程和检验指导书; 4.6 组织好公司的质量信息收集工作,每月组织有关部门召开一次产品质量分 析会; 4.7 及时处理生产过程中存在的质量问题;负责鉴定、分析不良品产生的原因, 并写出处理意见(方案); 4.8 领导组织好公司的计量和理化工作; 4.9 检查下属工作,定期作出评定; 4.10 解决下级提出的问题; 4.11 负责组织拟定公司质量方针和目标,组织编写公司的质量保证手册; 4.12 完成领导指派的其它工作。 1 岗位名称:总检 2 直接上级:质检部部长 3 直接下属:产品检验员、外购、外协件检验员 4 主要职责: 4.1 领导所属人员做好检验,把好质量关,根据技术标准、图纸或有关技术文件 对产品、半成品做出合格与否的裁决; 4.2 敢于坚持原则,在重大质量问题上态度明确,如出现裁决困难,应及时上 报部长; 4.3 每周召开一次专职检验员会议,及时掌握产品质量动态; 4.4 支持建立和完善与检验工作有关的质量保证体系; 4.5 负责各项计划的制定与上报,严格控制各项费用开支; 4.6 制订下属的岗位描述; 4.7 负责与各配套厂家建立紧密的工作联系,指导属下认真履行职责,努力减 少各类部件的质量问题; 4.8 向下级授权,完成各项任务; 4.9 检查下属工作,定期作出评定; 4.10 解决下级指出的问题; 4.11 完成部长指派的其它工作。 1 岗位名称:产品检验员 2 直接上级:质检部部长 3 主要职责: 3.1 按照技术标准对受检产品进行质量检验工作; 3.2 严格批量产品的首批首件检验、巡回抽检工作,根据受检产品的质量要求就 生产条件、使用材料、检测设备等方面向相关部门领导提出建设性意见,主动拒 检某些严重违反技术要求,不负责任粗制滥造的产品; 3.3 向有关部门领导及生产工人提供质量方面的反馈数据;根据产品或零部件 存在的质量问题,分析原因,提出预防和改进意见,供主管领导和有关部门参 与; 3.4 按工艺流程卡、技术标准条件作好每人项目的检查记录,防止错检、漏检, 及时发现生产中出现的不良品并打上标记,要求并督促制造单位采取有效措施 认真管理,防止不良品混入不合格品中而埋下质量隐患; 3.5 熟悉并理解产品图纸、工艺文件,了解受检产品的结构、性能及使用要求; 3.6 签发产品或零部件合格与否的质量证明; 3.7 完成领导指派的其它工作。 1 岗位名称:外购、外协件检验员 2 直接上级:质检部部长 3 主要职责: 3.1 做好外购件外协件入厂检验工作,把好质量关,熟悉与掌握外购外协件的 结构特点及技术要求等有关知识; 3.2 认真填写检验记录单,对每批外购外协件检验结果都要填定专门的检验记 录单,做好质量检验情况的资料归集、整理、加工及存入质量档案; 3.3 对外购件外协件入厂检验发现的质量问题,及时通知有关部门审查,必要 时经技术副经理总审查同意后方能验收; 3.4 经常深入生产第一线,了解外购外协件的使用情况,发现使用中存在质量 问题,要弄清问题的实质,找出产生的原因,以便采取改进措施; 3.5 对于生产中急需,入厂后待检的外购外协件,在认真执行标准或检验制度 的前提下,做到及时配合,不压检,做到文明检验; 3.6 对检验结果负责; 3.7 签发外购外协件合格与否的质量证明; 3.8 完成领导指派的其它工作。 1 岗位名称:质量管理兼统计员 2 直接上级:质检部部长 3 主要职责: 3.1 参与拟定产品质量升级规划、会同有关部门编制创优计划; 3.2 对于公司各部门形成的质量指标统计报表进行分析,并出示相关报告; 3.3 协助领导召集、组织质量分析会; 3.4 协助各部门及时解决生产中出现的重大质量问题,分析质量问题产生的原 因; 3.5 参与组织全面质量管理教育,拟定并实施质量管理培训计划; 3.6 组织全公司的 QC 小组活动; 3.7 认真填写、上报质量统计台帐; 3.8 敢于坚持原则,在重大质量问题上态度明确,如出现裁决困难,应上报主 管部长; 3.9 不定期考核检验员的工作质量并及时做出评定; 3.10 协助部长建立和完善与检验工作有关的质量保证体系; 3.11 负责本部各项计划的制定与上报; 3.12 完成领导指派的其它工作。 1 岗位名称:内审员 2 直接上级:质检部部长 3 主要职责: 3.1 负责拟定本公司贯标工作计划草案; 3.2 提供 ISO9000 系列标准的宣传资料,督促各部门做好学习标准的落实工作; 3.3 负责编制好质量保证手册和协助各部门做好程序文件的编制工作; 3.4 负责程序文件的审核工作,并协调好程序文件的接口; 3.5 在管理者代表的领导下和咨询人员的指导下,负责质量体系的试运行与内 部质量体系审核工作; 3.6 负责公司质量、环境、安全与职业健康管理体系认证、复审工作的组织、接待 工作; 3.7 指导公司各部门完善质量体系文件与记录; 3.8 完成领导指派的其它工作。 1 部门名称:技术部 2 直接上级:技术副总经理 3 下属岗位:技术部部长、资料管理员、标准化员、工艺技术员 4 主要职责: 4.1 公司技术发展规划、技术标准的拟定及修改; 4.2 参与技术引进工作; 4.3 归口负责标准化工作管理和宣贯; 4.4 归口负责工艺设计方案、工艺规程等工艺文件的编制及管理,并负责组织实 施; 4.5 组织开展技术革新,合理化建议等活动,新技术、新工艺和新材料的交流与 推广; 4.6 协助生产部制定产品的材料和工时定额; 4.7 负责新产品开发; 4.8 本部门人员的业务考核、建档; 4.9 技术资料(图纸、技术标准)的整理、管理、保密; 4.10 负责老产品的改进项目及试验工作; 4.11 负责定期对车间作工艺大检查及考核; 4.12 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:技术部部长 2 直接上级:技术副总经理 3 直接下属:资料管理员、标准化员、工艺技术员 4 主要职责: 4.1 组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划; 4.2 组织编制产品工艺文件; 4.3 在技术副总经理授权下,负责审查和签订与外单位的技术协议; 4.4 在技术副总经理的领导下,负责公司技术管理的组织工作和事务工作,负 责本部科室和其他部门的协调关系; 4.5 组织编制、修订、复审公司技术发展规划和技术标准,并在得到批准后组织 实施; 4.6 负责综合技术管理工作,组织公司技术各项管理制度、工作标准、工作程序 的制订和修订工作,做到制度、标准、程序齐全、责任明确、管理科学,并进行督 促和考核; 4.7 组织技术管理的改革和重大科研项目、重大技术关键的攻关工作; 4.8 负责组织对引进技术的消化吸收和资料的形成、积累、立卷归档及保密工作 4.9 参与科研新产品的立项、调研、方案论证及新产品鉴定工作; 4.10 负责技术革新的立项和组织鉴定工作; 4.11 负责对本部门人员的管理工作和全公司各单位技术人员的业务领导和考核 工作; 4.12 负责本部门方针目标的展开、检查、诊断和落实工作; 4.13 解决下级提出的问题; 4.14 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:资料管理员 2 直接上级:技术部部长 3 主要职责: 3.1 负责对资料进行交接、清点、整理、保存、检查、修复,保证资料无遗漏、无 差错,并进行分类管理; 3.2 做好技术资料的保密工作,执行保密审批手续,自觉向不利于保密工作的 言行作斗争; 3.3 做好技术资料的归口管理工作; 3.4 负责对本部门办公用品的管理; 3.5 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:标准化员 2 直接上级:技术部部长 3 主要职责: 3.1 根据上级有关标准化方针政策与工作规划、计划、结合本公司生产和技术发 展情况,拟制企业的标准化长远规划和年、季度工作计划; 3.2 熟悉本公司标准,及时组织对企业标准进行审核、修订; 3.3 有计划地对设计、工艺及其他专业人员进行标准化培训,提高他们的标准化 水平,协助有关部门查找所需的标准及有关标准资料; 3.4 拟制公司的现行标准目录; 3.5 拟定标准化工作的有关规章制度; 3.6 参与研制新产品,改进产品做好公司产品设计、产品开发的技术资料、图纸 的标准化审核及《企业技术标准》的情报备案工作; 3.7 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:工艺技术员 2 直接上级:技术部部长 3 主要职责: 3.1 参与起草、修改公司内部工艺发展规划,计划承担分工部分的工作内部并组 织实施; 3.2 组织编制、审核产品工艺文件,组织工艺装备验证; 3.3 负责及时处理产品在试制、生产过程中出现的图样、技术文件的差错与缺陷 及生产过程中的技术工艺问题; 3.4 负责定期组织工艺纪律大检查活动,并考核建档; 3.5 参加拟定新产品(包括老产品改造)的工艺方案,按专业分工参加制定加 工工艺、装配工艺、热处理工艺等工艺规程; 3.6 根据产品工艺方案,按专业分工编制零部件的工艺规程,并对其科学性、经 济性负责; 3.7 负责参加所属工装的验证工作,验证工装精度、夹紧定位及主要设计参数、 考核工装使用的可靠性与经济性; 3.8 在分管零部件的技术追随过程中,再次落实每道工艺,深入生产第一线, 指导生产工人严格贯彻工艺规程,在实践中不断总结经验,指出提高产品质量 的工艺对策; 3.9 按计划定期整顿所负责产品的零部件工艺文件、整顿后的工艺齐全正确统一 3.10 严格检查所负责零部件的工艺贯彻情况,严格工艺管理程序、工艺规程所 指出的数据准确,在不断积累基础资料的基础上,指出进一步改善工艺管理的 合理化建议; 3.11 做好工艺服务工作,深入生产部门及时处理生产中存在的各种技术问题, 保证生产正常进行; 3.12 做好工艺技术的开发工作,不断采用新技术和新工艺; 3.13 积极参加和组织小改小革技术革新活动; 3.14 完成领导交办的其他工作。 一、权力机构职权 1 部门名称:股东大会 2 主要职责: 2.1 决定公司的经营方针和投资计划; 2.2 选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项; 2.3 选举更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项; 2.4 审议批准董事会的报告; 2.5 审议批准监事会的报告; 2.6 审议批准公司的年度财务预算方案,决算方案; 2.7 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 2.8 对公司增加或者减少注册资本作出决议; 2.9 对发行公司债券作出决议; 2.10 对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; 2.11 修改公司章程。 二、决策机构职权 1 部门名称:董事会 2 主要职责: 2.1 负责召集股东大会,并向股东大会报告工作; 2.2 执行股东大会决议; 2.3 决定公司的经营计划和投资方案; 2.4 制订公司的年度财务预算方案,决算方案; 2.5 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 2.6 制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案; 2.7 拟订公司合并、分立、解散的方案; 2.8 审定公司内部管理机构的设置; 2.9 聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财 务负责人、决定其报酬事项; 2.10 其它应由董事会决定的重大事项。 三、监督机构职责 1 部门名称:监事会 2 主要职责: 2.1 监督检查公司年度财务收支预算与利润分配方案的实施情况; 2.2 监督检查董事、经理在执行公司职务时是否有违反法律、法规或者公司章程 的行为; 2.3 当董事和经理的行为损害公司利益时,要求董事和经理予以纠正; 2.4 提议召开临时股东大会; 2.5 检查公司财务; 2.5 监事列席董事会会议; 2.6 公司章程规定的其他职权。 四、执行机构职能 1 部门名称:经理层 2 主要职责: 2.1 负责企业的经营管理活动,决定企业的营销战略; 2.2 向董事会提出年度经营预算和费用预算; 2.3 领导企业的经营活动,实现经董事会批准的预算和利润指标; 2.4 保证企业能提供符合满足需求的服务和产品; 2.5 收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整企业的经营方向,保持公司 的持续发展; 2.6 决定广告基调,指导广告战略; 2.7 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象; 2.8 建立和完善企业的工作程序和规章制度; 2.9 向董事会提出机构设置,人员编制和工资总额计划; 2.10 决定企业部门以下人员的任免和奖惩; 2.11 定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询; 2.12 保证公司运作的合法性; 2.13 保证公司资产的保值增值; 2.14 决定公司内部管理机构的设置及职责的划分,决定人事编制及公司部门以 下人员的任免和奖惩,建立公司统一、高效的组织体系和工作体系; 2.15 执行股东大会和董事会的决议。 五、高级管理人员职责 1 岗位名称:董事长 2 主要职责: 2.1 主持股东大会和召集、主持董事会会议,并负责会议决议的贯彻落实; 2.2 签署公司股票、公司债券; 2.2 组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案; 2.3 组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标; 2.4 组织讨论和制订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案; 2.5 组织讨论和制订公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案; 2.6 组织讨论和制订公司合并、分立、解散及清算工作的方案; 2.7 组织讨论通过公司章程的修改; 2.8 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状 况; 2.9 提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备 案; 2.10 决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案; 2.11 签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部; 2.12 签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料; 2.13 审批公司内部管理机构的设置及职权的划分; 2.14 处理其它由董事会授权的重大事项。 1 岗位名称:总经理 2 主要职责: 2.1 执行董事会决议,主持公司全面工作,保证经营目标的实现,及时足额地 完成董事会和公司下达的生产经营指标; 2.2 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使 用方案,组织实施经董事会批准的新上项目; 2.3 提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人,任免中层干部以下人员; 2.4 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的 身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜; 2.5 决定公司内部管理机构的设置、职责的划分和人事编制,建立健全公司统一 高效的组织体系和工作体系; 2.6 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、 贷款担保的可行性报告; 2.7 建立完善公司内部管理制度; 2.8 领导公司进行技术革新,加强质量管理,不断提高公司的技术素质,确保 产品质量稳定提高,满足用户需求; 2.9 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证公司 资产的保值增值; 2.10 切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,保证安全文明生 产; 2.11 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象; 2.12 保证公司运作的合法性; 2.13 列席董事会会议; 2.14 行使公司章程和董事会授予的其它职权。 1 职务名称:常务副总经理 2 直接上级:总经理 3 直接下属:副总经理 4 主要职责: 4.1 对总经理负责,协助总经理抓好全面工作; 4.2 协调各部门的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作 体系; 4.3 熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理 参谋和助手; 4.4 具体抓好公司的生产、安全、消防、服务管理工作; 4.5 组织召开有关生产专题协调会议; 4.6 总经理不在时,代替总经理处理业务; 4.7 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:财务总监 2 直接上级:总经理 3 直接下属:财务部部长 4 工作职责: 4.1 组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划; 4.2 向董事会、股东会报告财务年度预、决算及使用情况; 4.3 拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金、调配资金,确保公 司资金正常运转; 4.4 建立、健全经济核算制度,搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和 费用开支的资料并进行分析,提出建议,定期向总经理报告; 4.5 研究国家财经、税务政策,严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严 格执行各项财务制度和财经纪律; 4.6 负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备及会计专业职务的评聘和任 免、晋升提出方案,对所管辖人员进行业绩评价和奖惩; 4.7 参与重大经济技术方案和重大经济事项的研究、审查,协助总经理对重大经 济问题作出决策,参与公司对外经济合同的签订工作,保证经济合同的合法性; 4.8 根据公司年度工作大纲的要求,负责本系统方针目标的制订和展开、检查、 诊断、落实工作; 4.9 检查各职能部门的经济核算、财务会计和成本管理方面的工作; 4.10 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:董事会秘书 2 直接上级:董事长 3 直接下属:证券部部长 4 工作职责: 4.1 依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文 件; 4.2 负责拟订公司法人治理层面的基本制度和规章,促进董事会、股东大会规范 运作; 4.3 按法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会和股东 大会文件,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录; 4.4 督促检查董事会决议、股东大会决议事项的落实情况; 4.5 负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大 信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按规 定向交易所办理定期报告和临时报告的披露工作; 4.6 负责公司和相关当事人、证券交易所及其他证券监管机构、中介机构之间的 沟通和联络,办理相关事务; 4.7 负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人员持有 公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等; 4.8 协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、行政法规、部门规章、其他规 定和公司单程;协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作; 4.9 协助董事长办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务及其他相关事务; 4.10 公司章程、董事会议事规则、董事会秘书工作细则规定的其他职权。 4.11 促使董事会依法行使职权; 在董事会拟作出的决议违反法律、法规、规章、本 规则、交易所其他规定和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监 事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其 个人的意见记载于会议记录上,并立即向交易所报告; 4.12 承办董事长交办的各项工作。 1 岗位名称:生产副总经理 2 直接上级:总经理 3 直接下属:生产部部长、各车间主任 4 主要职责: 4.1 参与编制公司中长期生产发展规划、年度工作大纲,审定公司的年、季、月 生产计划; 4.2 主持召开生产调度会议,签发生产管理文件及会议纪要; 4.3 搞好生产成本管理,加强设备、动力、人员管理,合理利用资源; 4.4 搞好均衡生产和安全文明生产工作,保证产品质量; 4.5 审核公司设备、工具新增、维修、使用计划; 4.6 对生产所需人员提出配备方案; 4.7 对下属部门负责人的任免提出建议; 4.8 建立健全生产管理制度; 4.9 指挥、协调、监督生产各部门的工作; 4.10 根据公司年度工作大纲的要求,负责本系统方针目标的制订和展开、检查、 诊断、落实工作; 4.11 负责组织生产工人的岗位练兵、技术培训,提高生产工人的技术素质,以 促进生产效率和产品质量的提高; 4.12 对所管辖人员进行业绩评价和奖惩; 4.13 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:销售副总经理 2 直接上级:公司总经理 3 直接下属:销售部部长 4 主要职责: 4.1 组织拟定营销策略、市场策略、产品定价策略、销售渠道策略、促销策略; 4.2 组织构筑营销理念,创建营销体系,建立健全营销管理制度; 4.3 搞好市场调查、分析和预测工作,及时收集竞争对手的情报和顾客的情报, 拟定营销目标和计划,为公司制定发展规划、年度经营目标提供可靠的依据; 4.4 拟定年、季、月营销计划,组织搞好发货、收款管理,确保资金回笼; 4.5 管理、检查、考核销售部的各项工作计划执行情况; 4.6 拟定销售部的部门设置方案及内部奖金分配方案; 4.7 领导售后服务工作,建立售后服务网络,为用户提供满意的产品和服务; 4.8 对下属部门负责人的任免提出建议,对所管辖人员进行业绩评价和奖惩; 4.9 根据公司年度工作大纲的要求,负责本系统方针目标的制订和展开、检查、 诊断、落实工作; 4.10 合理支配和控制销售费用; 4.11 搞好产品的促销工作,组织销售部对外的大型营销活动和会议安排,及重 大的公关事务处理; 4.12 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:技术副总经理 2 直接上级:总经理 3 直接下属:技术部部长、质检部部长 4 主要职责: 4.1 贯彻国家的技术方针政策,推动新技术、新工艺、新材料的进步; 4.2 组织制定、修改、实施公司有关技术发展规划、产品开发计划、技术改造规划 质量规划,并组织实施协助总经理完成各项技术经济指标; 4.3 负责公司的质量管理工作,定期组织召开质量工作例会,解决企业重大质 量问题; 4.4 领导公司新产品开发及产品目录的申报、行业检查、技术革新工作,并对其 成果组织鉴定及奖惩; 4.5 组织领导技术引进工作; 4.6 贯彻执行国家标准、部颁标准,负责公司技术标准以及各项技术管理制度的 制订、修改、审批工作; 4.7 签署企业的有关技术文件,检查各项技术管理规章制度的执行情况; 4.8 编制、制定产品工时材料定额; 4.9 组织做好节能技术、技术安全和环境保护的有关技术工作,抓好计量管理工 作; 4.10 建立健全技术管理方面的规章制度,搞好技术状态管理,保证技术资料、 技术协议、合同、文件资料的完整、正确,在技术方面协调各部门之间关系; 4.11 根据公司年度工作大纲的要求,负责本系统方针目标的制订和展开、检查、 诊断、落实工作; 4.12 建立健全质量保证体系,搞好质量管理工作,提高产品质量; 4.13 组织搞好生产技术工作,及时提供技术服务,及时解决生产中的技术问题; 4.14 对所管辖人员进行业绩评价和奖惩。对所辖部门负责人的任免有建议权; 4.15 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:监事会主席 2 主要职责 2.1 监督检查公司年度财务收支预算与年度利润分配方案的实施情况; 2.2 监督检查董事长、董事、经理在执行公司职务时是否有违反法律、法规或者 公司章程的行为; 2.3 检查公司财务; 2.4 提议召开临时股东大会; 2.5 定期向股东大会提交监事报告; 2.6 监事会主席列席董事会会议。 1 职务名称:工会主席 2 主要职责: 2.1 加强工会组织建设,深化企业民主管理; 2.2 组织和领导职工代表大会的筹备、会务和闭会期间的日常组织工作; 2.3 指导、支持和维护职代会正确行使职权; 2.4 组织开展职工思想政治工作,加强宣传教育; 2.5 组织和领导工会参与企业管理; 2.6 组织开展劳动竞赛、技术协作和文体活动; 2.7 监督检查职工的劳动条件,监督有关劳动法律、法规的贯彻执行,监督行政 办好生活福利事业,支持公益事业; 2.8 维护职工的合法权益,代表职工参与制定企业的规章制度,特别是工资奖 金及其它关系职工切身利益的规章制度。 1 部门名称:人力资源部 2 直接上级:总经理 3 下属岗位:部长、人事干事、劳资员 4 主要职责: 4.1 负责公司劳动、工资、人事、福利综合管理工作; 4.2 负责人才选拔、培养、培训、招聘、聘用工作; 4.3 做好专业技术人员职称评定和评审工作; 4.4 负责劳动力资源的招聘、调配、调整工作; 4.5 做好员工的考勤、统计管理工作,检查各部门对公司考勤管理执行情况; 4.6 建立人员、技术、信息管理档案; 4.7 审核各部门工资、奖金、加班费等; 4.8 负责员工培训工作,做好岗前、素质、专业培训; 4.9 负责建立管理人员的工作业绩档案,组织对管理人员进行绩效评估工作; 4.10 负责处理劳务纠纷; 4.11 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:人力资源部部长 2 直接上级:总经理 3 直接下属:人事干事、劳资员 4 主要职责 4.1 组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划; 4.2 主持本部门例会; 4.3 传达上级指示,组织、布置安排日常工作; 4.4 组织建立人员、技术、信息管理档案; 4.5 协助总经理拟定公司机构设置、管理人员编制工作; 4.6 组织对管理人员考评、考核,进行绩效评估工作; 4.7 根据公司需要,组织制订、修改公司就业规则、分配制度; 4.8 组织负责对人才选拔、培养、培训、招聘、聘用工作; 4.9 掌握公司运作情况,合理配置劳动力资源; 4.10 审核签发公司工资、奖金、加班费和福利; 4.11 负责组织处理劳务纠纷; 4.12 参与公司有关管理制度的编写并检查落实; 4.13 负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作; 4.14 检查各部门对公司劳动纪律的执行情况; 4.15 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:人事干事 2 直接上级:人力资源部部长 3 主要职责: 3.1 负责人力资源的综合管理工作; 3.2 负责职工考评、考核工作; 3.3 拟定公司机构设置、管理人员编制工作; 3.4 做好专业技术职称评定和评审工作; 3.5 落实好职工学习、培训制度; 3.6 建立人才信息库及资料归档管理工作; 3.7 做好职工晋升、调级、职称级别的办理及存档工作; 3.8 拟定员工、干部培训计划并在批准后实施; 3.9 做好特殊工种专业培训工作; 3.10 审核各部门培训及员工培训报销学习的费用; 3.11 做好安全、保密工作; 3.12 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:劳资员 2 直接上级:人力资源部部长 3 主要职责: 3.1 负责做好劳动力的调配、年工资计划管理与审核工作; 3.2 负责搞好劳保福利、养老保险、医疗保险等工作; 3.3 做好职工的招聘及管理等工作; 3.4 承办员工退休、退职、转接工作; 3.5 做好每月工资审核、统计、汇总工作; 3.6 参与拟定内部分配方案,搞好工资改革的实施; 3.7 不定期到各科室、车间检查,考核各单位上岗情况; 3.8 建立劳保用品发放制度及员工请假审批制度; 3.9 建立员工各类资料归档工作; 3.10 做好保密、安全工作; 3.11 完成领导交办的其他工作。 1 部门名称:审计部 2 直接上级:总经理 3 下属岗位:审计部部长、审计员 4 主要职责: 4.1 依据《审计法》,结合公司实际情况,制定年度审计工作计划; 4.2 对公司财务部实施全面审计和检查,对财务收支及经济效益进行内部审计、 行政监督,对经营活动的真实性、合法性、效益性进行客观公正地评价,并针对 存在的问题提出改进措施和建议; 4.3 检查财产物资的安全、完整和使用的合理性; 4.4 检查各项费用计提是否正确符合规定,实施净资产的保值、增值审计。 4.5 对违纪、违规的专项审计; 4.6 对货币资金进行突击检查; 4.7 按照审计程序做好审计资料收集、整理、归档工作。 4.8 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:审计部部长 2 直接上级:总经理 3 下属岗位:审计员 4 主要职责: 4.1 根据公司的工作目标拟定公司的审计计划,开展各类经营审计工作及专项 审计工作; 4.2 收集审计证据、编制审计工作底稿,准备审计报告; 4.3 审阅财务报告及工作底稿,确认会计记录的真实可靠性以及是否符合会计 准则的要求; 4.4 监督、检查公司制度的落实情况; 4.5 指导下属员工所使用的审计程序和审计方法,培训审计人员使其了解国家 财务准则要求; 4.6 跟踪审计建议的执行,实施后续审计工作。 4.7 按照审计程序和审计方法,获得充分的审计证据,支持审计发现和审计建 议,为公司运营提供增值服务; 4.8 编写审计工作底稿,进而编制审计报告,确保审计证据支持审计目的; 4.9 实施专项审计任务; 4.10 建立管理审计档案; 4.11 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:审计员 2 直接上级:审计部部长 3 主要职责: 3.1 审查各项计划指标的计算是否正确,计划是否切实可行; 3.2 审核原始凭证是否合法、内容是否真实、手续是否完备、数据是否准确; 3.3 每月末提前一天做完所有费用账,并登记费用开支数; 3.4 负责对公司内各部门、各单位的往来账审计; 3.5 对预借差旅费要督促并及时办理报账手续; 3.6 按公司规定的开动标准严格审查有关支出; 3.7 编制各部门、各项费用明细表及管理费用、财务费用明细表; 3.8 负责计提各项贷款,利息的计算工作; 3.9 根据财务制度、公司制度、费用计划严格审核原始凭证并准确填制有关会计 凭证及账务处理; 3.10 公司员工离岗、离任审计。包括离岗、离任人员在财务部的应收账款、其他 应收款、预付账款、固定资产、低值易耗品、办公用品及各类书籍等; 3.11 完成好领导交办的其他工作。 1 部门名称:生产部 2 直接上级:生产副总经理 3 下属部门:主任、生产科、设备科 4 主要职责 4.1 根据公司工作大纲,制定公司年度生产计划,拟定人力、资金、物料、设备 负荷等因素计划,拟定季、月度生产计划; 4.2 根据现场生产制造各部门的生产日报表,及时调整生产进度和材料供需情 况,并将情况上报生产副总经理,通报有关单位; 4.3 协调生产中各部门之间以及与人力资源部之间的关系; 4.4 负责指挥调度和组织现场制造各部门的生产,协调解决好生产中出现的问 题; 4.5 负责监督检查、考核各单位生产现场的文明生产、工艺纪律等情况,对由于 生产管理混乱而影响产量和质量负责; 4.6 负责生产成本的控制和分析; 4.7 负责公司各种生产数据的统计及成品库的管理; 4.8 建立健全各项管理制度、工作程序; 4.9 组织对员工进行有关培训活动,提高员工综合素质; 4.10 负责本部工艺、案例、设备、现场技术、生产工作质量管理和改善; 4.11 依照生产计划对各单位下达工作指令,并对生产计划和工作指令的执行情 况进行检查督促、考核; 4.12 负责生产调度会的召开,并对各单位执行会议决议的情况进行检查、督促、 考核; 4.13 根据生产副总经理的授权,负责生产中的对外联系,包括外协加工厂家的 选定和进入本公司工作的外协工队伍的选定; 4.14 完成领导交办的其他工作。 1 部门名称:生产科 2 直接上级:生产部 3 下属岗位:科长、计划员、调度员、材料工时定额员、会(统)计员 4 主要职责 4.1 拟定公司年、季、月生产计划; 4.2 负责指挥调度和协调各生产部门的生产,保证均衡生产; 4.3 负责生产日报表的收集、分析、上报; 4.4 负责监督检查生产现场的文明生产、工艺纪律等情况,做好现场管理工作; 4.5 负责在制品的控制管理,合理地减少在制品,缩短生产周期,加快资金周 转; 4.6 负责公司各种生产数据的统计、分析,并为生产调度会的召开准备资料; 4.7 负责成品库的管理工作; 4.8 负责临时性生产任务的布置及其工、料定额的制定考核; 4.8 协助生产部对生产线产品工、料定额的制定考核修订; 4.9 掌握分析生产过程中发生的相关问题及产生原因,提出改正改善方案。 4.10 向直接上级及时提供生产信息。 4.11 负责外协件的计划与协调工作; 4.12 完成领导交办的其它工作。 1 部门名称:设备科 2 直接上级:生产部 3 下属岗位:设备管理员、技术员、电工、维修工等。 4 主要职责: 4.1 负责对公司设备的统一管理,建立设备技术档案,做好设备图样和技术文 件的管理工作; 4.2 编制公司设备购进计划、设备中修、大修计划和设备报废计划; 4.3 负责公司新增设备的选择采购、评价、安装验收、技术指导; 4.4 负责公司设备的采购、维修、生产安全、能源管理等工作; 4.5 定期进行设备检查、考核,保证设备完好率,对检查中发现的问题,及时督 促和协助各单位解决; 4.6 负责公司的安全生产,每周进行一次安全检查、考核,对检查发现的问题, 及时督促和协助有关单位整改; 4.7 负责安全事故的处理工作; 4.8 负责对各单位的用电进行监督和指导; 4.9 完成领导交办的其他工作。 生产部各类人员岗位职责 1 岗位名称:生产部部长 2 直接上级:生产副总经理 3 下属岗位:生产科科长、设备科科长、会统计、企管员、计划员。 4 主要职责 4.1 在生产副总经理领导下,贯彻公司有关生产方面的方针、政策,根据公司年 度工作大纲,负责领导编制和初步审定年度、月度生产作业计划和辅助生产作业 计划,并组织检查、落实和考核; 4.2 对本部门行政工作全面负责,领导下属完成本职工作; 4.3 组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划,组织均衡 生产; 4.4 初步审定工人编制和工时材料成本定额计划; 4.5 负责生产管理制度的起草和修订工作,并督促贯切执行; 4.6 签发(转)本部下达各项工作指令,审核本部所发生的各项费用开支; 4.7 协助生产副总经理召集生产调度会,向有关部门通报原材料、半成品、在制 品、生产与质量关系、设备安全、生产所需资金、劳动力余缺等情况; 4.8 每月组织有关人员对公司生产、设备安全、现场进行检查考核。严格按生产 计划进行督促、检查,对生产过程中出现的问题,及时进行协调平衡,搞好均衡 生产; 4.9 协调各生产部门,各大工序之间理顺关系。协助人力资源部做好各生产部门 的人员编制、调整工作; 4.10 加强生产指挥,控制产品成本和产品质量; 4.11 加强在制品、工位器具和工装模具管理,定期组织抽查盘点; 4.12 组织安排公司各级调度人员的业务学习,提高业务管理水平 4.13 负责本部门人员的管理工作和业绩考评工作; 4.14 负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作; 4.15 负责本部门印章的使用和管理; 4.16 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:生产科科长 2 直接上级:生产部部长 3 下属岗位:调度员、计划员、材料工时定额员 4 主要职责: 4.1 对本科行政工作全面负责,对下属岗位进行业务指导; 4.2 组织起草生产管理制度、公司生产计划、工人编制、工料定额成本计划等; 4.3 组织对各工序各操作岗位进行考核测评; 4.4 负责产品成品库的管理工作。负责外协、外委加工的管理; 4.5 执行生产工作计划,组织均衡生产,当计划变化时,及时修正计划; 4.6 在生产管理部部长的领导下,负责各单位生产调度和生产协调工作,负责 解决影响生产的矛盾; 4.7 合理调配劳动力,提高工作效率; 4.8 负责生产调度会会务安排和资料的准备工作,并对会议的执行情况进行督 促、检查、落实; 4.9 负责现场文明生产、纪律管理、定置管理、生产管理工作及考核; 4.10 下达生产工作指令和班组经济成本指标和措施,组织完成生产工作计划; 4.12 对所辖人员进行考核管理,对人员调配,收入分配等提出可行性意见; 4.13 负责本科方针目标的展开和检查、诊断、落实工作; 4.14 建立各种生产台账、报表,做好生产统计报表和原始记录及生产信息的上 传下达工作; 4.15 负责临时性生产任务的布置; 4.16 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:生产科调度员 2 直接上级:科长 3 主要职责: 4 贯彻落实生产作业计划,掌握执行生产计划进度情况; 4.1 收集各种生产信息,协助科长解决生产现场矛盾; 4.2 下达生产调度令、工作令,帮助生产部门理顺产品、物料的交接手续; 4.3 做好调度日记,及时向科长和有关部门报送生产报表; 4.4 制定贯彻本科技术规章、工艺文件、质量指标并负责检查、考核; 4.5 负责解决生产现场技术难题,组织 QC 小组活动; 4.6 指导员工熟悉掌握新工艺、新技术; 4.7 负责现场管理中“设备安全、工艺技术、质量”工作和考核; 4.8 负责对员工进行业务素质、安全、设备操作培训; 4.9 参与新产品开发、试制及外协配套件的工作,并提出改善意见; 4.10 制定设备、工艺工装改造改善方案; 4.11 协助本部生产科理顺、衔接工作关系; 4.12 按生产计划要求,掌握产品的投入产出期,督促生产进度落实; 4.13 协调各班组各工序生产衔接和产品交接工作; 4.14 组织在产品、在制品的清点及物料供应的清点验收; 4.15 做好生产日报、周报、月报,做好生产调度日记; 4.16 协助科长对员工工作量、工作态度、工作质量进行检查、考核,并提出建设 性意见; 4.17 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:生产科计划员 2 直接上级:科长 3 主要职责: 3.1 编制起草公司年度、月度、日生产计划,并负责修正; 3.2 负责收集各单位生产日报表,汇集上报产品、产量、产值完成情况; 3.3 开出临时工作指令的开出,根据定额计划对生产单位下达各项生产定额指 标; 3.4 起草本部质量方针,将质量指标逐级分解到各班组各工位; 3.5 建立质量追踪、反馈、考核体系和各种质量分析报表并制定对策; 3.6 负责对员工生产质量进行考核。负责对外协件产品质量进行反馈; 3.7 组织QC小组活动,搞好成本发布; 3.8 召集质量分析会议; 3.9 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:生产科工时材料定额员 2 直接上级:科长 3 主要职责: 3.1 协助技术部对各大工序各生产操作岗位进行工作时间、劳动强度、材料消耗 实地考核测评,通过科学计算,起草原材料、半成品、工时定额、材料定额、工人 岗位编制计划,并在实践中不断修正; 3.2 收集、积累并建立各种工、料定额台账; 3.3 起草成本、管理考核、节能降耗提高工效方案并贯彻执行; 3.4 对工时、材料实耗与计划指标进行审计,找出超标产生的原因,为考核提供 依据; 3.5 负责对临时性工作工、料定额的核定; 3.6 协助人力资源部考核、制定各单位的人员编制; 3.7 对工时、材料实耗与计划指标进行审计分析,为考核提供依据; 3.8 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:生产部会计、统计 2 直接上级:部长 3 主要职责: 3.1 按公司财务部门制定的通用工作标准执行,接受公司财务部的业务指导和 监督; 3.2 根据公司下达各项成本指标,分解下达到有关岗位,做好成本控制; 3.3 做好成本核算、分析工作,按期报送各种会计报表; 3.4 填写会计科目、账薄并负责会计资料的整理和保管,核查各种生产成本,按 计划开出领料单; 3.5 组织对生产、在库物资进行盘点,做到账账相符,账物相符; 3.6 做好员工劳保用品的发放工作,核算员工工资、津贴、奖金; 3.7 填写、汇总、上报各种统计报表,做好统计台账; 3.8 按时先进统计分析,提出分析报告; 3.9 指导班组做好劳动纪律、生产质量、工时、统计、核算工作; 3.10 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:设备科科长 2 直接上级:生产部部长 3 下属岗位:设备管理员、安全管理员、技术员、配电工、维修工。 4 主要职责 4.1 组织主持本科日常全面工作,编制本科年、季、月工作计划; 4.2 对全科行政工作全面负责,指导安排全科人员完成本职工作; 4.3 在生产管理部部长领导下,执行有关设备管理和维修工作的方针、政策,建 立健全设备管理和维修保养制度; 4.4 组织制定公司设备、安全、能源、供电等管理方案,组织制定更新改造、设备 采购、维修、报废计划; 4.5 组织对安全事故进行调查分析定性; 4.6 组织对供电、供气公用部分进行维修保养等; 4.7 负责公司新增设备的购置; 4.8 负责设备大修的计划和协调工作,主持大修后的验收工作; 4.9 组织编写设备操作规程,做好对有关工人的技术操作考核,签发操作证; 4.10 做好设备维护、保养工作,负责对各单位的设备维护、保养进行监督、检查 督促; 4.11 定期组织公司设备、安全检查,作好记录,做好评比考核工作; 4.12 监督检查车间生产设备的正确使用和维护,对违反操作规程的人员,提出 处理意见,必要时有权收回其操作证; 4.13 组织处理设备、安全事故,拟定预防事故的措施; 4.14 负责对本科人员的管理工作和业绩考评工作; 4.15 负责本科方针目标的展开和检查、诊断、落实工作; 4.16 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:设备科设备管理员 2 直接上级:科长 3 主要职责: 3.1 执行公司设备管理制度,掌握设备分布情况,做好固定资产的台帐,做到 账、卡、物相一致; 3.2 参与对设备进行论证、考察,办理采购手续及验收,资产登记手续; 3.3 对保修设备与厂家进行联络,对不合格设备办理退货、索赔事宜等; 3.4 搞好封存设备和库存设备管理,做到设备资料的整理归档工作; 3.5 参与设备检查工作,做好原始记录,为考核提供依据; 3.6 向供应部门提出设备易损件采购计划,向生产部门提供设备安全操作规程; 3.7 起草公司安全工作计划草拟安全操作规章并贯彻执行; 3.8 参加安全工作检查,做好原始记录,对不安全隐患提出整改意见; 3.9 参与设备、人身机具伤亡事故的调查分析、处理工作; 3.10 对员工进行安全教育,督促正确使用劳动保护用品和按章操作; 3.11 建立能源消耗原始记录和统计台帐,准备填报能源报; 3.12 负责起草公司设备购进计划、设备中修、大修计划和设备报废计划。负责设 备大修的联系、安排工作; 3.13 负责办理各单位设备的变更、转账手续; 3.14 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:设备科安全管理员 2 直接上级:设备科科长 3 工作责任 3.1 起草公司安全工作计划和安全操作规程,指导员工正确使用设备、工具和安 全事项; 3.2 贯彻执行公司安全工作计划和安全操作规程; 3.3 负责公司安全标识的采购计划和自制安全标识的设计、安排; 3.4 负责制订公司安全消防用品的更换和采购计划; 3.5 参加安全工作检查,做好原始记录,对不安全隐患提出整改意见; 3.6 参与设备、人身、机具伤亡事故的调查分析、处理工作; 3.7 对员工进行安全教育,督促正确使用劳动保护用品和按章操作; 3.8 参与设备事故调查分析,写出处理报告; 3.9 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:设备科技术员 2 直接上级:科长 3 主要职责: 3.1 拟订设备维修工艺,负责设备维修中的技术问题; 3.2 负责解决供配电、供气设备维修过程中的现场技术问题,参与公司重要设备 机械、电器故障的技术攻关,参与设备的安装验收工作; 3.3 参加设备人身事故的调查,进行技术分析,提出改进措施; 3.4 负责对本部固定资产进行统一编号、建帐,做到账、卡、物相一致; 3.5 组织编写安全操作规程,指导员工正确使用设备、工具和安
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公司岗位职责说明书
编 号 - 董事长岗位职责 标 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责召集股东会,并向股东会报告工作。 2、 执行股东会的各项决议。 3、 制定增加或减少注册资本的方案。 4、 拟订公司合并、分立、变更公司组织形式和解散方案。 5、 审定公司部门岗位机构的设置。 6、 审定公司的基本管理制度。 7、 提名公司总裁、副总裁、高层管理人员的聘用人选,确定薪资待遇或解聘,并报董事 会审批和备案。 8、 审定总裁、副总裁提出的各项战略发展计划和目标。 9、 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,掌控财务状况。 10、 签署重要经济合同。 11、 处理其他由董事会决定的重大事项。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 董事长秘书助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责起草股东大会、董事会会议纪要,整理会议内容文件,及时传达。 2、 负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。 3、 负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。 4、 协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。 5、 协助董事长做好日常管理工作,及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和 计划等,并按批示的意见及时下达、处理。 6、 负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。 7、 负责管理好董事长所需的各种文件和资料。 8、 完成董事长交办的其它事务。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议; 2、 参与制定公司发展战略规划。 3、 组织编制年度“工作计划”和“工作目标”。 4、 负责组织编写各项投资计划书和投资方案书。 5、 负责公司的中层团队建设、规范内部管理。 6、 制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度。 7、 审批公司招聘的管理人员和专业技术人员。 8、 审定公司各项管理规章制度。 9、 审定公司工资奖金提成分配方案。 10、 审定各类经济责任方案并组织实施。 11、 审批以公司名义发出的各项文件。 12、 召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作。 13、 不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会,总结工作、听取汇报。 14、 不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动。 15、 主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议。 16、 负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 17、 定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。 18、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核 心,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现。 19、 完成董事会决议的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁秘书助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 按总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。 2、 负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。 3、 负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领 导当好参谋。 4、 负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备,负责会议记录。 5、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。 6、 协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按 批示的意见及时处理。 7、 负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息 反馈。 8、 负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。 9、 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。 10、 协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。 11、 负责为总裁管理好日常用的各种文件和资料。 12、 完成总裁交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 副总裁(行政人事)岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总裁工作。 2、 主管公司行政和经营工作。 3、 参与制定公司发展战略规划,参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。 4、 不定期参与各部门、项目处、分公司的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报, 及时处理应急事项。 5、 组织、监督公司各项规划和计划的实施。 6、 按时向总裁提交公司发展现状报告、发展计划报告。 7、 负责分管部门的队伍建设和工作指导。 8、 协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 9、 协助总裁对公司运作与各职能部门管理,监督各项管理制度的制定和实施。 10、 负责企业形象宣传活动,指导分管部门的开展业务工作。 11、 负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。 12、 管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。 13、 完成上级交办的其它事项。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 副总裁(网络建设)岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总裁工作。 2、 主管工程信息网络平台研发与建设。 3、 参与制定公司发展战略规划,参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。 4、 不定期参与工程信息网络部的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报,及时处 理应急事项。 5、 组织、监督公司对工程信息网络部各项规划和计划的实施。 6、 按时向总裁提交工程信息网络部发展现状报告、发展计划报告。 7、 负责分管部门的队伍建设和工作指导。 8、 协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 9、 监督各项工程信息网络部管理制度的制定和实施。 10、 负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。 11、 管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。 12、 完成上级交办的其它事项。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 总工(技术)岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责公司的全面技术管理工作。 2、 主管公司技术业务工作。 3、 参与编写、审定重大工程的项目投标文件、项目规划。 4、 主持组织对重大监理项目业务的洽谈、监理大纲(监理规划)、投标文件的审定。 5、 负责对业务部门、项目处、分公司执行制度的监督检查。 6、 负责监理、招标人员的技术培训工作。 7、 对公司项目监理、招标过程中出现的重大技术问题,负责组织研讨并提出解决方案。 8、 负责对项目进行巡检, 及时处理项目中存在的问题。 9、 审批公司的技术文件。 10、 监督工程验收工作。 11、 负责组织公司的技术交流、专题研讨以及对外的技术交流活动。 12、 完成总裁交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁办 主任岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责监督公司年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责制定对部门、岗位、绩效情况监察的规划。 3、 负责对部门、岗位、绩效体系的审核确认。 4、 审查公司和各部门制定的相关制度。 5、 负责组织对各项制度实施的监察。 6、 负责组织建立制度建设工作小组,进行制度编写、修订、诊断。 7、 组织召开总裁办会议,对监察范围内的重大事件进行研讨和处理。 8、 监督各部门工作,协调各部门重大事情。 9、 负责监督公司各种会议决议的实施。 10、 负责对各项制度实施过程监察,对监察范围内的相关事件进行处理。 11、 负责监察工资、奖金、提成的计算和发放。 12、 负责对管理人员作为不作为的监察,提出晋升、降级、解聘的决策意见。 13、 负责对各部门、项目处、分公司的组织变更和设立提出决策意见。 14、 负责总裁办工作年终总结报告。 15、 负责部门日常费用开支的审核。 16、 负责监察文件的签发。 17、 负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿。 18、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 19、 负责定期组织召开公司例会。 20、 协助总裁开展经营管理工作。 21、 负责对工作中出现的重大问题和突发事件的处理提出监察意见。 22、 督促各部门、项目处、分公司加强文化建设,督促公司形象宣传活动。 23、 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获 奖信息、公益活动等信息的录入。 24、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核 心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 25、 完成公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁办 考评监察员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定公司考评年度“工作计划”和“工作目标”。 2、 参与考评制度的制定、修改。 3、 负责对考评的过程进行监察,确保公正、公平的完成绩效考评。 4、 负责处理考评申诉。 5、 对考评中的主体进行评定,对作为不作为的人员提出奖惩和解聘意见。 6、 对日常考评进行抽查,确保日常考评的公正、公平。 7、 负责对项目、部门、团体考评过程进行监察。 8、 根据监察的结果对员工的工资、晋升、降级、解聘、调配提供建议。 9、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心, 员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 10、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁办 职责监察员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定公司职责监察年度“工作计划”和“工作目标”。 2、 参与部门、岗位职责的制定、修改。 3、 负责对各部门、项目处、分公司已通过的年度“工作计划”和“工作目标”进行整理 和汇总,并监督行政人事部存档。 4、 负责对部门职责、岗位职责履行过程进行监察。 5、 监察各部门工作情况,监察不作为的各部门、项目处、分公司的惩罚和解散。 6、 监察岗位人员工作情况,监察岗位人员作为不作为的奖惩和解聘。 7、 监察公司高管的作为不作为,对高管的不良工作状态向公司提出奖惩建议。 8、 负责处理各部门、岗位人员的申诉。 9、 根据监察情况对部门的评优、评奖、员工的年终奖提供决策建议。 10、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核 心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 11、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责组织本部门年度行政人事“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设 置与调整。 3、 根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。 4、 监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 5、 负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。 6、 负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。 7、 督导公司制度在各部门的执行。 8、 领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 9、 领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 10、 领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 11、 负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 12、 负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。 13、 负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决 定。 14、 负责本部门工作年终总结。 15、 负责部门日常费用开支的审核。 16、 定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。 17、 负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。 18、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 19、 负责定期组织例会。 20、 负责公司突发事件的处理。 21、 负责组织公司资金的收取。 22、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 副总经理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与 调整。 3、 根据国家有关财政、财经法规,参与编制财务计划、财务分析,监督财务工作。 4、 监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 5、 协助建立员工综合考评体系。 6、 协助对员工进行公司制度的培训、教育。 7、 参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 8、 协助检查各部门岗位规范化开展工作。 9、 负责公司品牌推广宣传计划和执行。 10、 负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作,对项目处、分公司的考评进行抽查 核实。 11、 负责公司突发事件的处理。 12、 负责组织公司资金的收取。 13、 监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 14、 监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 15、 监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 16、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 17、 依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树 立公司良好的社会形象和口碑。 18、 审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获 奖信息、公益活动等信息的录入。 19、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 题 行政人事部 人事经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定人才招聘计划、培训计划、户外团队活动计划、制度编制规划。 2、 制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。 3、 负责组织年度考核工作及奖惩工作。 4、 负责组织员工培训,协助各业务部门完成业务培训。 5、 根据人事计划组织招聘工作,负责招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、 停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。 6、 负责组织人员晋升考评小组。 7、 按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、提成、劳保、社保 福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报 表的审核,协助财务对工资的计算和发放。 8、 负责宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。 9、 负责公司通用管理标准规章制度的拟定、编写工作和修改工作。 10、 负责对管理制度执行中的意见收集及合理性、科学性的调研与论证工作。 11、 根据企业发展不同阶段,定期进行制度诊断,找出制度的弊端及误区,并提出整 改方案使制度不断完善。 12、 监督、指导、协助公司各部门制定与总公司相应的各项管理制度。 13、 负责定期组织召开例会。 14、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 15、 负责公司专家顾问关系的维护。 16、 负责管理专家顾问团队。 17、 学习国家政府的相关法律法规,国内外先进经验,结合公司实践,及时以书面形 式上报,对公司管理制度不断进行再造和创新。 18、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 人事助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助制定人才招聘计划。 2、 协助制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。 3、 协助组织年度考核工作及奖惩工作。 4、 负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职,协助各部门员 工内部调配。 5、 负责协助财务对工资的计算和发放。 6、 负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。 7、 协助宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。 8、 配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。 9、 负责组织人事合同的签定、管理。 10、 负责建立人才储备信息库,负责公司人才信息分析。 11、 负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。 12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理,提出处理意见。 13、 负责组织公司员工月、季、年度考核。 14、 组织公司各项评奖、评优活动。 15、 定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况,及时考核。 16、 参与作为不作为的监察工作,负责对考评结果给予公示。 17、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 培训师岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定企业在职人员培训和注册资格继续教育培训计划。 2、 编写员工培训课程,让公司培训规范化。 3、 协助业务部门做好岗前培训与技能、业务的专业知识培训。 4、 结合公司运营情况,负责人员晋升、户外拓展培训等计划编写和组织实施。 5、 负责观察,收集各部门中的情报,根据情报编写提高员工综合能力的培训课程。 6、 负责培训过程中的各种培训器材的保管。 7、 完成上级交办的其它事务。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 标 题 集体 修改处数 全文 行政人事部 办公室主任 岗位职责 修改/日期 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门年度行政人事 “工作计划”和“工作目标”的编写。 2、 负责公司办公室日常工作的管理。 3、 负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。 4、 负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。 5、 协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。 6、 负责员工给假的初审和登记。 7、 负责公司日常的事务接待。 8、 负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。 9、 组织做好公司品牌推广宣传实施。 10、 参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。 11、 负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍 管理,不定期检查宿舍情况。 12、 负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。 13、 负责公司固定资产的管理。 14、 负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。 15、 负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。 16、 协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。 17、 负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。 18、 负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。 19、 负责办公室的形象管理和公共环境管理。 20、 负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。 21、 负责处理公司离职人员的相关手续。 22、 负责各类通知的发放。 23、 负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。 24、 参与拟订和完善员工手册。 25、 负责组织公司团队活动。 26、 根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。 27、 负责定期组织召开部门例会。 28、 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获 奖信息、公益活动等信息的录入。 29、 负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。 30、 负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 31、 负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 32、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 资质管理专员 岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责公司人员资质、业务资质的申请。 2、 根据国家各部委对资质管理的要求负责资质的年审与续期注册。 3、 负责查找政府关于资质申请、年审与续期注册管理的信息。 4、 负责查找资质申请、年审与续期注册管理的法律法规。 5、 负责资质申请、年审与续期注册的人员达标条件准备。 6、 负责资质申请、年审与续期注册的业绩达标条件准备。 7、 负责资质申请、年审与续期注册的综合达标条件准备。 8、 负责资质申请、年审与续期注册上报资料的准备。 9、 负责资质申请、年审与续期注册的文件上报。 10、 负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育。 11、 负责组织资质申请、年审与续期注册过程中的公关工作。 12、 完成上级交办的其他工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 行政助理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 转接总机电话,专接和传达专号电话信息。 2、 收发传真、信件和报刊。 3、 协助“资质管理专员”网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和 政策。 4、 负责网上收集对公司发展有利的信息,并整理、分类、登记、上报。 5、 负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。 6、 接待来访客人,并通报相关部门。 7、 打印、复印文件和管理各种表格文件。 8、 负责标书的出售,文件费收取。 9、 协助招标部的项目报名登记。 10、 承办员工考勤和外出登记。 11、 安排约会、会议室及差旅预定。 12、 保管前台放置的各类资料和物品。 13、 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。 14、 协助公司的安全保卫工作。 15、 协助组织公司活动。 16、 负责严防公司重要信息通过前台泄密。 17、 完成上级交办的其他工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 题 行政人事部 网络信息岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 制定网络管理工作计划和网络管理有关办法。 2、 制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。 3、 负责机房、公司局域网网络设备及软件的正常运行,维护网络通畅。 4、 负责公司 OA 办公系统建设及更新、维护。 5、 负责所有已申请域名的维护和管理,并注册申请公司需要的各类各项域名。 6、 负责各类服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运 行。 7、 全面规划局域网网 IP 分配策略,负责局域网网 IP 地址分配。 8、 负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。 9、 负责计算机系统备份和网络数据备份,计算机网络资料的整理和归档。 10、 负责公司计算机及外围设备维护。 11、 负责公司电话网络通畅,与对口单位良好联系。 12、 负责建立和维护公司信息保密制度,保证公司机密信息不技术性泄漏。 13、 负责监督各部门网站业务信息、技术信息的更新。 14、 负责组织对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信 息、公益活动等信息的录入,充分发挥公司网站新媒体的宣传作用。 15、 协助业务部门完成客户、专家资料的收集、整理、录入。 16、完成上级交办的其它工作。 集体 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 档案岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与制定《档案资料管理制度》。 2、 负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。 3、 负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。 4、 负责归档文件的分类、目录登记。 5、 负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。 6、 负责合同的存档、管理。 7、 负责档案提取、借阅的登记和归档处理。 8、 负责废旧资料的整理、登记、处理。 9、 完成上级领导交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 形象策划岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责编写公司年度形象策划计划。 2、 负责收集部门、项目处、分公司形象策划需求,并进行分析。 3、 负责形象策划机构和方案的选择。 4、 负责形象策划的管理。 5、 负责公司大事记编写及公司重要文件汇编。 6、 负责做好公司品牌推广宣传实施。 7、 参与拟订和完善员工手册。 8、 完成上级领导交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 后勤人员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 后勤人员分为食堂人员和公司司机。 2、 食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。 3、 食堂人员负责食堂和办公区域环境卫生、花草维护。 4、 司机负责公司车辆使用、维护和管理。 5、 司机协助公司各部门及食堂的服务工作。 6、 司机负责公司门窗、电路、后勤电器、办公家具设备的日常维护、保养、采购。 7、 司机负责公司的日常安全与保卫。 8、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 财务经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 9、 负责组织公司年度财务 “工作计划”和“工作目标”的编制。 10、 全面负责公司财务工作。 11、 组织编制财务计划,财务分析。 12、 负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转。 13、 负责人员工资的确定、审核、扣除核算。 14、 负责组织经济核算工作,审核会计报表、统计报表,负责向主管领导报告工作,及 时组织编制财务预算和结算。 15、 负责审核会计记账、出纳记账,会计、出纳财务月盘底。 16、 负责财务审计。 17、 负责指导公司财务人员、项目处、分公司的财务工作。 18、 制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对销售费用、财务 费用、管理费用的控制。 19、 组织财务人员,每月开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理、日常工作 中存在的问题,及时向领导提出建议。 20、 负责组织财务人员做好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供 真实会计核算资料。 21、 负责做好资金管理,组织会计、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进 账、存款,保证日常合理开支需要的供给。 22、 负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总裁处理好与这些部门的关系,及时掌 握财政、税务动向。 23、 参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,负责支付款审核。 24、 监督应收款的催收工作,监督业务部门资金回收,加快资金回笼。 25、 根据公司财务制度,严格掌握费用开支,严格执行费用报销制度、物资审批权限。 26、 负责定期组织召开财务例会。 27、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 会计岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案。 2、 负责登记保管各种明细账、总分类账。 3、 负责编制工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表。 4、 负责定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务调整事宜。 5、 参与会计制度的制定。 6、 负责编制、修订会计表单,编制会计报告、报表,负责财务分析报告的编写。 7、 负责具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定 资产、每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目。 8、 负责税收核算、日常税款计缴、发票及收据管理、社保基金管理以及与税务部门的沟 通。 9、 负责与公司、个人、其他单位及项目处、分公司往来款项的清理、核对和分析。 10、 负责工资、福利、公积金及医疗保险的核算。 11、 负责固定资产的折旧管理。 12、 负责项目成本核算和利润核算。 13、 定期向主管领导报告财务日常情况。 14、 负责每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报 表、项目处和分公司资金使用报表、项目收款情况报表等。 15、 督促应收款的催收工作,督促业务部门资金回收,加快资金回笼。 16、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 行政人事部 出纳岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责现金的日常收支和保管。 2、 负责在银行开户和销户。 3、 负责银行支票进账与付账。 4、 负责登记银行存款日记款,并定期与会计帐核对,每月核对银行对帐单。 5、 负责登记现金日记账,并结出余额,登记银行存款日记账,每月根据银行存款对账 单编制银行存款余额调节表。 6、 负责收款收据和各类发票的保管和开具。 7、 负责银行空白凭证的保管,定期整理装订银行对帐单。 8、 负责工资发放。 9、 负责专家评审费、公司食堂生活费核查与发放。 10、 负责投标保证金管理及核对保证金的到帐情况。 11、 负责每月整理、并与会计明细帐和总帐核对。 12、 负责查实、汇报各银行帐户余额。 13、 负责对主要银行的转帐和管理工作,协调与开户银行的关系。 14、 负责印章管理。 15、 督促应收款的催收工作,督促业务部门资金回收,加快资金回笼。 16、 协助每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报 表、项目处和分公司资金使用报表、项目收款情况报表等。 17、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门年度监理“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责监督分公司、项目处规范化管理和业务指导。 3、 参与业务开发、拓展监理项目。 4、 组织项目创收研讨和项目机构创收培训。 5、 负责对不作为的监理人员进行解聘认定。 6、 对监理工作不作为的项目处、分公司进行处置和解散确认。 7、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成。 8、 负责监理工作日常管理,组织完成年度监理“工作计划”和“工作目标”。 9、 负责签发项目机构委派文件。 10、 负责项目监理规划、监理工作细则的备案认定。 11、 负责定期组织召开项目总监和总监代表会议。 12、 负责审批公司签章的项目监理文件。 13、 负责分公司、项目处成立的初审工作,完成初审意见书。 14、 负责部门日常费用开支的审核。 15、 定期组织检查项目监理工作。 16、 负责部门工作文件的签发。 17、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 18、 负责定期召开部门例会。 19、 完成公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 副总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展监理项目。 3、 负责处理对项目现场、项目处和分公司的投诉和质疑。 4、 负责监督项目总监回收监理费。 5、 负责组织创新监理项目的分配。 6、 负责协调项目监理、甲方、施工单位各方之间的关系。 7、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 8、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 项目主任岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门年度监理“工作计划”和“工作目标”的编写。 2、 负责分公司、项目处规范化管理和业务检查。 3、 参与业务开发、拓展监理项目。 4、 负责项目创收研讨和项目机构创收培训的准备。 5、 负责对不作为的监理人员的事例进行调查。 6、 对监理工作不作为的项目处、分公司的事例进行调查。 7、 负责项目增加监理费签证和监理费增加后的提成结算。 8、 负责项目监理规划、监理工作细则的备案。 9、 负责定期组织召开项目总监和总监代表会议的准备。 10、 负责监督项目的进度和进展,对各种问题、隐患和有损公司利益的情况及时做好记 录,及时上报给上级主管。 11、 配合各个项目现场工作协调和现场人员信息的及时传达。 12、 对所有的项目的监理工作开展效率和效果进行初步评价,并上报给上级审核。 13、 协助经营部做好监理和代建项目投标工作。 14、 协助行政人事部进行人才招聘,负责项目现场人员的录用和选拔。 15、 负责对所签订项目的合同履行情况跟踪管理、监督检查。 16、 负责完成月报、季报、年报的编写。 17、 负责协调项目工地现场的设备配备和后勤管理工作。 18、 监督项目监理资料的收集、整理、核查、归档。 19、 负责分公司、项目处成立的审查准备工作并完成《经营管理承包协议书》的起草。 20、 定期组织检查项目监理工作。 21、 负责部门工作文件的草拟和传达。 22、 负责部门例会的准备和会议记录。 23、 完成上级领导交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 内务助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门办公室的日常业务工作。 2、 负责本部门的传真的接发、各种电话信息和传真信息的记录与传达。 3、 负责公司网站中有关监理和项目管理信息的设计与更新。 4、 负责政府主管部门网站有关监理和项目管理资质、培训、检查、投标、会议、文件等信 息的查询和上传,及时将重要信息整理记录汇报有关领导。 5、 负责项目监理资料的收集、整理、核查、归档。 6、 负责本部门的文件资料档案管理,并对文件资料的存、取、查阅等做好记录登记工 作,按照公司《档案资料管理制度》归档。 7、 负责监理文件资料表格化、规范化、模板化制定和管理。 8、 负责检查项目监理组执行《档案资料管理制度》的规范化管理。 9、 参与预选承包商的评选、深圳市先进监理企业的评选。 10、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 工程管理部 外事助理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助本部门的日常工作。 2、 负责本部门对外关系协调。 3、 负责本部门到政府主管部门、协会、兄弟单位、供应商单位的业务办理和关系维护。 4、 负责项目投标过程中外部公关事项的办理。 5、 负责本部门重大问题与突发事件的外事协调。 6、 遵守公司的各项规章和制度,定期做好分管业务的工作汇报。 7、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 项目处 总经理岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。 4、 负责本部的组织建设、人事招聘、人事任免、劳动报酬分配,实施前报公司备案认定。 5、 负责组织完成项目处年度 “工作计划”和“工作目标”。 6、 组织项目创收研讨和培训。 7、 定期向主管领导汇报本部经营管理情况。 8、 负责对不作为的人员进行解聘认定。 9、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 10、 负责签发项目机构委派文件。 11、 负责项目监理规划、监理工作细则的认定。 12、 负责定期组织召开本部项目总监和总监代表会议。 13、 负责审批本部签章的项目文件。 14、 定期组织检查项目运行工作。 15、 负责本部工作文件的签发。 16、 负责对本部员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 17、 承担和履行《经营管理承包协议书》中规定的全部风险、责任、义务。 18、 负责本部日常费用开支的审核。 19、 负责本部财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。 20、 负责对本部业务的投标与业务创新拓展。 21、 负责定期召开本部例会。 22、 负责完成公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 项目处 副总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责处理投诉和质疑。 4、 负责回收项目合同资金。 5、 负责协调监理、甲方、施工、设计等单位之间的关系。 6、 负责处理对本部的投诉和质疑。 7、 负责新老客户关系的维护。 8、 负责对监理、招标等业务进行项目规范化管理和指导。 9、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 10、 依据公司的文化内涵,加强分公司的企业文化建设,负责对外进行公司形象宣传 活动,树立公司在当地良好的社会形象和口碑。 11、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 项目处 经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责项目处年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责监督监理组对项目进行规范化管理和业务指导。 3、 参与业务开发、拓展监理项目。 4、 负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。 5、 负责组织完成项目处年度 “工作计划”和“工作目标”。 6、 组织项目创收研讨和项目机构创收培训。 7、 负责对不作为的监理人员进行解聘认定。 8、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成。 9、 负责项目监理规划、监理工作细则的认定。 10、 负责定期组织召开项目处总监和总监代表会议。 11、 负责审批项目处签章的项目监理文件。 12、 定期组织检查项目监理工作。 13、 负责项目处工作文件的签发。 14、 负责对项目处员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 15、 负责项目处的劳动报酬分配。 16、 组织项目创收研讨和项目机构创收培训。 17、 定期向主管领导汇报项目处经营管理情况。 18、 承担和履行《经营管理承包协议书》中规定的全部风险、责任、义务。 19、 负责项目处日常费用开支的审核。 20、 负责项目处财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。 21、 负责对项目处业务的投标与业务创新拓展。 22、 负责定期召开项目处例会。 23、 负责完成公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 项目处 副经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展监理项目。 3、 负责处理对项目监理组的投诉和质疑。 4、 负责监督项目总监回收监理费。 5、 负责协调项目监理、甲方、施工单位各方之间的关系。 6、 负责新老客户关系的维护。 7、 负责监督监理项目规范化管理和业务指导。 8、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向经理汇报,及时提出处理方案。 9、 依据公司的文化内涵,加强项目处的企业文化建设,负责对外进行公司形象宣传活 动,树立公司在当地良好的社会形象和口碑。 10、 完成经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总监岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责项目监理费收取和项目余款的结算。 2、 负责项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 3、 负责在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算,创收监理费的提成和分 配。 4、 确定项目机构,确定监理人员分工。 5、 主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则,负责编制监理工作计划。 6、 负责组织编写项目监理通讯和项目技术参数。 7、 审查分包单位的资质,并提出审查意见。 8、 检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况进行人员调配,对不称职的 人员应调换其工作。 9、 主持监理工作会议,签发项目机构的文件和指令。 10、 监督、检查施工单位开工准备工作,审定承包单位提交的开工报告,施工组织设 计,技术方案,进度计划。 11、 参加设计单位向施工单位的技术交底会议。 12、 审查施工单位选择的分包单位的资质、实施性施工组织设计、施工技术方案和施工 进度计划。 13、 参加与所建项目有关的生产、技术、安全、质量、进度等会议或检查。 14、 签发工程质量通知单、工程质量事故分析及处理报告、返工或停工命令,审签往来 公文函件及报送的各类综合报表。 15、 按监理合同权限签署各类变更设计审查意见。 16、 审查、签署月、季、年验工计价汇总表及备用费使用情况。 17、 检查驻地监理组对签署隐蔽工程检查证的执行情况。 18、 参加竣工验收,审查工程初验报告,审核签署承包单位的申请、支付证书、竣工结 算、工程决算。 19、 审查和处理工程变更,主持或参与工程质量事故的调查。 20、 调解建设单位与承包单位的合同协议、处理索赔、审批工程延期。 21、 组织编写并签发监理月报、监理工程阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。 22、 审核签认分部工程和单位工程质量检验评定资料、审查承包单位的竣工申请、组织 监理人员对验收的工程项目进行质量检查、参与工程项目的竣工验收。 23、 主持整理工程项目的监理资料,监督整理各种技术档案资料。 24、 项目现场人员离职申请的初审工作。 25、 签发工程开工令、工程停工令、复工令、工程款支付证书、工程竣工报验单。 26、 负责与施工单位负责人联系,确定工作中相互配合问题及有关需提供的资料或需 协商解决的问题。 27、 定期、及时向公司工程管理部报告各类现场突发情况。 28、负责完成各阶段监理工作总结,并向上级做汇报。 29、定期参加公司工程管理部召开的总监和总监代表会议。 30、完成公司和上级主管部门交办的其它工作。 2008.12 2008.12 编制/日期 审核/日期 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总监代表岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助项目监理费收取。 2、 协助项目余款的结算。 3、 协助项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 4、 协助在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算,创收监理费的提成和分 配。 5、 执行总监的指令和交办的任务,编制本组监理工作计划,并组织实施,领导、组织 本组专业监理工程师开展工作,检查执行情况。 6、 组织专业监理工程师进行质量监督、检查,要求根据各类工程施工规范和验标定期 检查施工单位执行承包合同情况,提出限期改进的督导意见,避免影响验工。 7、 组织研究处理本标段监理工作问题,审查各类变更设计,提出审查意见后呈报上 级。 8、 提出本标段范围内的返工、停工命令报告,报总监审批。 9、 对分部、分项工程进行抽验和参加监理站组织的竣工初验。 10、 组织本组专业监理工程师进行监理技术业务学习及交流经验。 11、 参加监理例会、工程会议,定期向总监汇报项目监理工作。 12、 检查监理工作日志,执行监理管理制度。 13、 向总监理工程师提供“监理月报”、“工作总结”素材。 14、 按总监的授权,行使总监授权的职责和权力。 15、 根据公司安排,定期到公司参加总监和总监代表会议。 16、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 专业监理工程师岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与项目监理费收取。 2、 参与项目余款的结算。 3、 负责专业项目增加监理费签证。 4、 参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。 5、 负责主编本专业的监理实施细则。 6、 负责本专业监理工作的具体实施工作。 7、 组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监提出建 议。 8、 审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监提出报告。 9、 负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收。 10、 定期向总监提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监汇报和请 示。 11、 根据本专业监理工作实施情况做好监理日记。 12、 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报。 13、 核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况, 根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签 认。 14、 负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。 15、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 题 工程管理部 监理员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与项目监理费收取。 2、 参与项目余款的结算。 3、 参与项目增加监理费签证。 4、 参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。 5、 监理员在专业监理工程师的领导下,负责做好个人分管段范围内的有关监理服务工 作及总站交办的其他有关工作。 6、 现场检查工程质量、进度,复测、检测试验数据,核实所有工程所需材料的采购供应 情况,检查进场材料是否符合要求。 7、 关键部位做好旁站监理工作,发现施工企业违规操作,应责令其立即整改,施工企 业拒绝整改时,立即向项目总监报告。 8、 收集施工过程中的资料,对标检查,作好记录。 9、 检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检 查记录;督促、检查施工单位安全措施的投入。 10、 按设计图及有关标准,对承包单位的工艺流程或施工工序进行检查和记录, 检查 施工工艺是否存在缺陷,提出意见,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记 录。 11、 深入现场掌握工程质量、进度、施工管理、安全生产、文明施工等情况,及时填写监 理日志,研究分析处理监理工作中的问题。 12、 作好监理工作的计划、小结、汇报及报表、资料、文件、监理日志的管理。 13、 认真学习设计图纸及设计文件,正确理解设计意图,严格按照监理程序、监理依 据,在专业监理工程师的指导、授权下进行检查、验收;掌握工程全面进展的信息, 及时报告专业监理工程师(或总监)。 14、 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。 15、 担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。 16、 记录工程进度、质量检测、施工安全、合同纠纷、施工干扰、监管部门和业主意见、问 题处理结果等情况,做好监理日记和有关的监理记录;协助专业监理工程师进行监 理资料的收集、汇总及整理,并交资料员统一归档。 17、 定期、及时向上级报告上述事实。 18、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 资料员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与项目监理费收取。 2、 参与项目余款的结算。 3、 参与项目增加监理费签证。 4、 参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。 5、 在总监的指导下开展工作,要求对资料收取和保管做到认真负责,准确、及时。 6、 负责项目现场监理机构有关监理资料的收集、整理、打印以及项目部相关办公设备的 保管保养工作。 7、 严格执行公司《档案资料管理制度》和国家工程建设监理档案资料的有关规定,对各 类监理资料做好立卷、分类、归档、保管、借阅登记工作。 8、 负责项目监理组各类往来函件、文件、表格、资料的收发、登记工作。 9、 负责项目监理组有关规范、图集、定额的保管、借阅登记工作。 10、 及时掌握收集有关工程建设监理工作的最新信息动态,并提供给有关监理人员参 考。 11、 负责项目部有关物品的申购、领用、发放、保管工作。 12、 认真学习和贯彻有关建设监理的政策、法规以及国家和省、市有关工程建设的法律、 法规、政策、标准和规范。 13、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 分公司 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。 4、 负责本部的组织建设、人事招聘、人事任免、劳动报酬分配,实施前报公司备案认定。 5、 负责组织完成分公司年度 “工作计划”和“工作目标”。 6、 组织项目创收研讨和培训。 7、 定期向主管领导汇报本部经营管理情况。 8、 负责对不作为的人员进行解聘认定。 9、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 10、 负责签发项目监理组织机构委派文件。 11、 负责项目监理规划、监理工作细则的认定。 12、 负责定期组织召开本部项目总监和总监代表会议。 13、 负责审批本部签章的项目文件。 14、 定期组织检查项目运行工作。 15、 负责本部工作文件的签发。 16、 负责对本部员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 17、 承担和履行《经营管理承包协议书》中规定的全部风险、责任、义务。 18、 负责本部日常费用开支的审核。 19、 负责本部财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。 20、 负责对本部业务的投标与业务创新拓展。 21、 负责定期召开本部例会。 22、 负责完成公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 分公司 副总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责处理投诉和质疑。 4、 负责回收项目合同资金。 5、 负责协调监理、甲方、施工、设计等单位之间的关系。 6、 负责处理对本部的投诉和质疑。 7、 负责新老客户关系的维护。 8、 负责对监理、招标等业务进行项目规范化管理和指导。 9、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 10、 依据公司的文化内涵,加强分公司的企业文化建设,负责对外进行公司形象宣传 活动,树立公司在当地良好的社会形象和口碑。 11、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 招标部 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责组织本部门年度招标“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 参与业务开发、拓展招标项目。 3、 负责部门招标业务工作日常管理,组织完成年度工作计划和工作目标。 4、 负责确认招标项目负责人。 5、 负责对不作为的招标人员进行解聘认定。 6、 负责审批项目招标工作计划,组织项目建档工作。 7、 负责聘请专业招标文件编审专家。 8、 负责项目业务后期工作的审核、批准工作。 9、 负责审批项目招标公告、项目评标办法、招标结果公示、中标通知书。 10、 负责本部门工作年终总结报告审核工作。 11、 负责部门日常费用开支的审核。 12、 负责部门人员业务提成分配认定。 13、 定期组织检查项目招标规范化工作。 14、 负责部门工作文件的签发。 15、 负责审批招标业务的招标文件和本部门签章的文件。 16、 负责定期组织相关招投标法律法规的培训学习。 17、 配合有关部门做好招标项目重大事故调查、分析处理和上报工作。 18、 负责招标项目处成立的初审工作,完成初审意见书。 19、 负责组织评标专家库的建设。 20、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 21、 负责组织定期召开部门例会。 22、 负责对所承担的招标业务,履行“招标项目负责人”的职责。 23、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 招标部 副总经理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展招标项目。 3、 负责处理对部门和项目处的投诉和质疑。 4、 负责对招标业务效率和效果的评价。 5、 负责项目组创新招标业务的分配。 6、 负责审查招标业务的招标文件和本部门签章的文件。 7、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 8、 负责监督招标文件费、招标服务费、投标保证金的收取和专家评审费的发放。 9、 负责组织完成部门日、周工作总结,及时向上级汇报。 10、 负责组织召开专题研讨会议,并将会议精神及时向上级汇报。 11、 参与编写市场情况分析报告,包括招标市场现状分析和未开发招标市场分析。 12、 依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树 立公司良好的社会形象和口碑。 13、 负责对所承担的招标业务,履行“招标项目负责人”的职责。 14、 负责相关招标文件资料的规范化、模板化程序管理和编写。 15、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 招标部 内务助理岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门的传真的接发,各种电话信息和传真信息的记录与传达。 2、 负责公司网站中有关招标信息的设计与更新。 3、 负责对新来专家进行资格评定,并做专家个人信息资料录入。 4、 负责政府主管部门网站有关招标资质、培训、检查、投标、会议、文件等信息的查询和 上传,及时将重要信息整理记录汇报有关领导。 5、 负责有关招标信息资料的收集、整理、存档。 6、 负责接收招标项目负责人的招标资料归档,并对文件资料的存、取、查阅等做好记录 登记工作,按照公司《档案资料管理制度》归档。 7、 负责检查项目招标项目组执行《档案资料管理制度》的规范化管理。 8、 参与预选承包商的评选、先进招标企业的评选。 9、 负责组织招标文件的出售,接受报名,收取招标文件费和投标保证金,并配合财务 部门收取项目招标代理服务费。 10、 负责部门工作文件的草拟和传达。 11、 负责项目例会的召开和会议记录。 12、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 招标部 招标项目负责人 标 题 岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责对所承担的招标业务的招标业主、供应商及评标专家联络、信息收集。 2、 负责处理招投标中的投诉、纠纷和质疑,协调招标项目专家、招标业主及供应商三方 之间的关系。 3、 负责相关创新业务的招标业主、供应商单位、上级业务部门和主管部门的来访接待工 作。 4、 负责审核项目招标公告、项目评标办法、招标结果公示。 5、 负责对所承担的招标业务的评标报告的校对工作。 6、 落实接收投标单位疑问,编制投标答疑文件,并报建设局备案,补遗文件的备案, 并告知投标单位。 7、 负责招标项目的客户关系的维护和相关后续服务。 8、 负责编写招标文件,在招标公告发布之前,负责对招标文件进行符合性核查(是否 符合甲方的业务要求、是否符合法规的要求、是否符合技术的要求、是否符合政府现 行规定的要求)。 9、 负责政府业务主管部门网上报建数据上传和材料提交,办理招标公告(或投标邀请 书)和招标形式备案手续。 10、 负责编写招投标情况报告,领取招标完成证明书,移交政府的缴费通知书。 11、 负责收回中标方服务费,办理中标结果公示,协助财务退回投标保证金。 12、 负责办理与业主资料移交工作,协助业主签订施工合同。 13、 负责在招标交易中心组织截标、开标、组建评标委员会评标、定标;在交易中心组织 公开抽签标。 14、 负责承担本招标业务资料的收集、整理、核查、归档。 15、
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公司保安岗位职责
公司保安岗位职责 一. 目的 目的是让各保安岗位明确自身的责任,认真履行自己的职责,防止意外事 件的发生,维持安全的生产和生活环境。 二. 范围 适合于我厂内所有保安岗位。 三. 职责 由安全经理直接统筹和管理全厂保安岗位的职员; 保安员认真履行各岗位 职责义务。 四、工作岗位职责 1、共同职责 1).值班时,应着制服,随身携带对讲机,保持通信联络. 2).督导公司员工打卡,按规定穿工作服,带工作证. 3).上班时间,员工凭放行条外出,车辆凭派车单外出,无单者保安有权阻止其外出. 4).不准在保安室闲聊或做与工作无关的事. 5).不定时巡察公司内各区域,对公司内物品进行检查,防止意外事件的发生 6).公司内如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告保安队长或人办资源 部处理. 7).不定时巡察各楼层水,电源开关及仓库物资,保证重要区域的安全. 8).保持保安室,公告栏,打卡机及厂门的清洁卫生. 9).监管公司所有消防器材,定期举行消防演练. 2、厂大门保安职责 1) 厂大门是唯一进出厂区的主要通道,保安员必须严格把关,禁止一切未经许 可人员的进入。要求本厂员工规范地佩戴厂证方可进入,无厂证者一律将被 拒之门外,如属遗失的需在办理报失并有部门主管出具的便条方可进入。 2) 保安员必须对所有来访人员在进入工厂前的盘查,并要求来访者出示有效的 能证明其单位或身份的相关证件,询问其因何事访何人,在联系被访人并征 得同意后,在《宾客来访登记本》上详细记录,并由保安员领带来访者到被 访人办公处。 3) 对来访者所带的行李、包裹要严格检查,禁止非业务品或不明物品的进入, 在对来访者的检查中需要注意:不可触及人身,检查时态度要谦和有礼,避 免引起被检查人之误会与反感,必要时婉言说明,并求其谅解。 4) 晚班及早班保安应视天气情况,适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭。 5) 下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查,如发现异常情况须立即上 报,并作好相关记录。 6) 值班保安下班须对接班保安完成交接事项:上级规定、或指示事项; 入厂宾 客或工作人员尚未出厂之事项;送货或寄存物品须交班转交;厂内外可疑征 候须注意监视或警觉。 3、 巡逻保安职责 1) 巡逻保安要巡视厂区周围,检查厂区周围的照明系统及闭路电视系统,确保 该保安系统的正常运作。并进行相关的记录,如有问题应即时向厂部或维修 部门汇报。巡逻时间为凌晨 0 点至 8 点为 1 小时巡查一次,8 点至 24 点为 2 小时巡查一次。 2) 防止外来人员乱丢危险品进入本厂区域,监管本厂员工遵纪守法情况,预防 内部阴谋与外部人中勾结事件发生。 3) 巡逻保安员需核查厂内的人员所佩戴证件的有效性,如发现无佩戴识别证人 员在厂内必须对其进行盘查,如属非本厂员工且未在值班室办理来访记录的 应即查问其进入途径,并记录在案上报安全经理,并视乎其情节采取驱逐出 厂、扭送派出所等公安部门处理。 4) 负责对停车场的监控,制止违规摆放车辆及司机以外的人员进入停车场。 5) 不定期对值勤保安岗位查哨,及时纠正保安员违纪行为。 6) 定期对安全设施进行检查,及时发现安全隐患并上报安全经理即时处理。
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公司各部门管理制度及岗位职责
公司各部门管理制度及岗位职责 执行副总 岗位职责: 1. 正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定,围绕公 司经营目标和经营活动的开展,处理解决公司日常人事劳动方面的工作。 2. 根据劳动法的规定,结合公司实际,负责编制公司的劳动用工计划,合 理定编、定员,组织办理人员选聘及录用,安排面试、背景调查、考核上岗等各 项工作。 3. 负责拟定公司劳动合同文本和实施细则,代表公司与员工签订劳动合同, 负责合同期内员工工作表现的考察工作,按期组织劳动合同续签,员工劳动合 同解除、终止的管理工作。 4. 负责员工等级评定的组织工作,加强员工考勤管理,按权限审批员工各 种休假。 5. 结合公司效益情况,负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法, 做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作。 6. 依据国家规定,负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况,对 违纪员工有权作出处理意见。 7. 执行国家相关社会保险政策,负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管 理工作,及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。 8. 负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施,结合员工职业 道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升 降的建议。 9. 完成总经理临时交办的各项工作任务。。 10. 公司组织结构调整的建议权 11. 公司是否录用新员工的建议权 12. 公司基层员工任免、晋升、降职的审批权 13. 公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权 14.指导、巡视、监督、检查各部门的各项工作。 15.培训和发现人材,根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级,负责真 直接下级岗位人员任用的提名。 仓库管理规章制度 1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范, 制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。 2、范围:针对物流部仓库和理货区。 3、内容: 1、严格遵守公司和部门各项规章制度。 2、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不 罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情 3、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后, 在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。 4、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意 后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及 时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员 必须遵守仓库管理制度。 5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。 6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。 7、严格执行仓库的货物保管制度。 8、规范仓库货物管理。 9、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注 意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。 11、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。 12、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁 摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库 入口处。 13、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先 出的顺序原则出库。 14、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管 定时对货物进行清洁和整理。 15、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工 作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等 安全情况。 16、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做 好盘点对数工作,保证账目和实物一致。 17、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓 库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。 18、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由主管保管,不得转 借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。 19、严格执行货物进出仓库规程。 20、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安 全。 21、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交 接工作,并在入库单上签字确认。 22、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交 接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。 23、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。 仓库主管职责 1. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的 工作。 2. 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各 项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作; 3. 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方 式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准 确性管理标准; 4. 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况 与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务, 5. 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员 完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、 流程改善等方面进行统计、分析、改进。 6. 负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执 行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据; 7. 及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存 数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析; 8. 审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工 作进度和工作绩效; 9. 监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划, 10. 负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理 安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库 人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况, 采取预防措施, 11. 组织仓库日常盘点。报表账目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐 实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。 12. 建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成 本; 13. 能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制; 14. 督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和 分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计, 15. 负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料; 16. 仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质 量; 17. 负责落实执行品质安全政策的要求,确保 ISO9001 得到有效实施 18. 按时按质地完成上级交办的工作任务。 19. 负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单 据完整率; 仓库管理工作流程 产品进仓管理流程 1、根据已审核的《采购订单》内容准备产品收货。 2、厂家送货到达后,厂家提供《送货单》给收货仓库管理员,《送货单》应清 晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采 购订单号。收货仓库管理员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者 拒收。相符者仓库管理员以《送货单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购 量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量 收货。 3、仓库管理员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一 联自留,另一联交对方。 4、仓库管理员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购 单》打印一式三联,经仓库主管和仓库管理员签字加盖收货专用章后,第一联存 根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时 交财务。 5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓库管理员核实货单 无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审 核生效。 产品出仓管理流程 1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载, 将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格产品装箱并在电脑上填制《装箱 单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的产品分类放到相 应的仓库存放区域。 2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发 货。 3、仓库管理员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》 (对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一 式二份,由仓库管理员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。 营销部业务流程 1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当 前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审 核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库检货装 箱。 2、收到仓库传来的未审核《销售单》后,由营销部总监确认客户货款余额的 状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动 生成《出仓单》,仓库凭此《出仓单》)。若客户货款余额不足,则等待客户货款 到帐后再审核《销售单》。 3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财 务联交财务,第三联对方联交客户。 4、营销部分析代理商库存状况,并向代理商提出补货、调拨等建议。 5、分析自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将 总公司仓库的货品调拨到专卖店。若需要在专卖店之间调拨货品,开具《调拨 单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和 一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。 6、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减代理商库存。 7、营销部审核代理商传回的《盘点单》,调整代理商的仓库库存。 8、营销部将货品资料传给代理商。 仓库盘点流程 1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门 填制相关单据处理帐外物资。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记账。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、退货区、样板区、 产品损坏区分别得出存货实存情况。 2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派 1 人担任组长,2 人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外 4 名员工组成复盘小组,对 初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组 织公司人员组成抽盘小组,以 2 人为 1 组对各大区域进行抽盘工作。发现差异由 仓库主管重新盘点更正初盘资料。仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘 通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字 各持 1 份。 3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和 《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因 查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》 和《盘亏单》调整库存帐。 4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后 2 天。头天晚上 8 时开始至次 日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、 货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘 由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失, 实物责任人要承担经济赔偿责任。 公司财务管理制度 一、 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的 作用,特制定本规定。 二、 公司财务部门的职能是: (1)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理, 反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (2)厉行节约,合理使用资金。 (3)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (4)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有 关资料,如实反映情况。 (5)完成公司交给的其他工作。 三 、公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职 总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。 四、 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 财务工作岗位职责 总会计师负责组织本公司的下列工作: 1、编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源, 有效地使用资金; 2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用、 提高经济效益; 3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: 4、承办公司领导交办的其他工作。 会计的主要工作职责是: 1、按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续完备,数字准确, 账目清楚,按期报账。 2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况, 挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好 公司参谋。 3、妥善保管会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料。 4、完成总经理或副总经理交付的其他工作。 出纳的主要工作职责是: 1、认真执行现金管理制度。 2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不 认白条抵压现金。 3、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。 4、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后, 方可生效。 5、配合银行做好对帐、报账工作。 6、配合会计做好各种账目处理。 7、完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 8、认真贯彻执行有关审计管理制度。 9、监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各 项经济活动及其经济效益。 10、详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确 无误。 11、审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发 现问题,积累证据。 12、纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。 13、针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。 财务工作管理 1、 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 2、 会计凭证、会计账本、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整, 并符合会计制度的规定。 3、 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的 原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。 4、财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证账本 记录与实物、款项相符。 5、报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。 6、财务工作人员对本公司实行会计监督。 财务工作人员对不真实、不合法 的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更 正、补充。 7、 财务工作人员发现账本记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或 副总经理书面报告,并请求查明原因,做出处理。 注:财务工作人员对上述事项无权自行做出处理。 8、 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。 出纳人员不得兼 管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。 9、 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报 告,报送总经理。 10、 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。 财 务工作人员办理交接手续,由总经理和副总经理监交。 支票管理 11、 支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有"支票领用单", 经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、 登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。 12、 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保 管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制 凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。 13、 财务人员月底清帐时凭"支票领用单"转应收款,发工资时从领用工资 内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再 作补发工资处理。 14、 对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办, 凡一周内收入款项累 计超过 10000 元或现金收入超过 5000 元时,会计或出纳人员应文字性报告总经 理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。 15、 凡 1000 元以上的款项进入银行账户两日内,会计或出纳人员应文字性 报告总经理。 16、 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总 经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。 现金管理 1、职员工资、津贴、奖金; 2、个人劳务报酬; 3、出差人员必须携带的差旅费; 4、结算起点以下的零星支出; 5、 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转账结算 方式,不得使用现金。 6、日常零星开支所需库存现金限额为 2000 元。超额部分应存入银行。 7、财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提 取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。 因特殊情况确需坐支的,应事先报 经总经理批准。 8、财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额 由总经理批准后提取。 9、公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交总经 理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。 10、凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人 签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。 11、发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无 误,填制记账凭证。 12、工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代 理编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款, 当月发放工资,填制记账凭证,进行账目处理。 13、 差旅费及各种补助单(包括领款单),由部门主管签字,会计审核时间、 天数无误并报主管副总经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款, 办理会计核算手续。 14、无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、总经 理签字。会计审核有关凭证。 15、 出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月 结,每日结算,账款相符。 会计档案管理 1、凡是本公司的会计凭证、会计帐薄、会计报表、会计文件和其他有保存价 值的资料,均应归档。 2、 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、 号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由 总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。 3、 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类 填制目录。 4、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准 处罚办法 1、出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪 1-3 倍: (1)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的; (2)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的; (3)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的; (4)利用账户替其他单位和个人套取现金的; (5)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的; (6)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的; (7)违反本规定条款认定应予处罚的。 2、 出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。 (1)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的; (2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的; (3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐薄的; (4)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的; (5)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的; (6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的; (8)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。 本规定由总经理办公会负责解释。 本规定自发布之日起生效。 办公室管理条例 第一章 总则 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行 为,创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 服务规范: 1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方; 2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方, 微笑应答,切不可冒犯对方; 3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗; 4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时 间)办公室内应保证有人接待; 5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接 听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话 时间太长。 办公秩序 1.准时上班、不迟到、不早退,工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃 零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经 理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一 般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫 生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公 室负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员 工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 6.对自己分管的工作要认真负责,不推诿,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁, 树立良好的服务态度。 7.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电 源等。 8.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。 第三章 责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给 予 50-100 元的扣薪处理。 办公室物资管理条例 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规 定,此规定的执行部门为总经办。 物资分类 1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3.管制品:订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资; 5.实物资产:物资价格达 300 元以上,如:计算机、摄像机、照相机。 办公用品物资采购 1.公司办公用品物资的采购,由办公室统一购买,申请部门或申请人向总 经办提出申请并应填写物品申购单,总经办审核批准后,由总经理签字。 2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 1)定点:公司指定大型超市进行物品采购。 2)定时:每月月初进行物品采购。 3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 物资领用管理 1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 4.贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用 5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 公司物资借用 1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可 2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 附则 1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时, 必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其 办理离职手续。 2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。 传真使用管理办法 (一)、总则:为加强公司传真使用管理,特制定本办法。 (二)、使用范围 1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。 2.使用范围包括本地、国内、国际传真。 传真的接收管理 1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。 2.传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司 事务的原件在人力资源部留存,业务部门留复印件。 3.公司传真机应随时处地开机接收状态。 传真的发送管理 1.各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发 送。 2.传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不 能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。 3.传真原件留存人力资源部。 附则 传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。 公司值班管理条例 一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。 二、管理体制 1.员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度; 2.部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。 三、管理要点和内容 (一).员工值日。 1.目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务; 2.一般以工作时间为责任时间; 3.值班要点: 1).巡察办公场所保洁情况; 2).电话记录、处理、转送; 3).领导交办任务。 (二).部门主管值班 1.目的:以公司业务工作为主; 2.一般以下班时间或节假日为值班时间; 3.值班要点: 1).接待下班后来客; 2).处理未完成工作; 3).处置下班后的突发、紧急事件; 4).值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容; 5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见; 6).值班人员要按规定准确填写值班日志。 四.值班规定 1.遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员; 2.值班时坚守岗位,不得聚众打牌、嗑睡; 3.在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管; 4.接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守 口如瓶,不能随便乱说; 5.值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系,须将公安、 消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路 线等信息置于明显处,以备应急需要; 6. 遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免 贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。 五.接听值班电话应注意: 1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通 报,应客气询问清楚; 2.使用语言文明,切忌粗声粗气; 3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍; 4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转 回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置; 5. 对打听事情、咨询类态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答; 6. 除紧急情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报 告; 7.根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。 注:办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。 1、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成 办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。 2、准确。具体地说是办文要准确,办事要稳妥,了解情况、反映问题要真实 养成严肃认真细致的好作风。 3、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该 记的不记。 第四章 档案管理 总则 公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加 强对文秘档案管理制度,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制 定本档案管理制度。 管理职责 一、总经办是管理部门,负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检 查,加强对业务领导和工作实务指导。 其管理的主要职责为: 1 制定或参与制定档案管理制度方面的规章制度。 2 对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。 3 负责对档案向有关档案机构的移交工作。 4 总结经验,改善工作方法,提高档案管理制度技能和工作效率,使公司 档案资料能够充分得到利用,产生收益。 二、归档资料的范围、内容 1 计划性文件资料 包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。 2 批示性文件材料 包括公司各类标准、指标,如计划指标、考核标准等;公司管理层各类命令 工作指示、调度记录等。 3 法规性文件 包括政府、行业、公司制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标 准等文件;公司内部档案管理制度的各类规章制度。 4 公司的重大决议 包括由公司总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会 议材料、会议记录等。 5 总结性文件 包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结;下属各部门的工作总结 及各种总结报告。 6 凭证性材料 包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如 售后记录、质量记录、设备保养维护记录,以及材料能源消耗等、产品销售、合同 书、协议书等原始记录和文本。 7 汇报性材料 包括公司的汇报材料、统计报表、财务报表等;公司领导在外部公共场所发 言或发布的各类文书资料等 8 劳资人事资料 包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定 记录等相关资料。 9 调研性资料 包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内 部各策划方案的技术经济论证材料等。 10 声像制品资料 包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单位提供的 以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料。 11 证件性文书资料 包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、产品质量认证、各类荣誉 牌匾和证书、资产资料。 12 馈赠行资料 包括上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有 纪念意义的各种工艺制品等。 三、文件资料的立卷归档 档案的收集 1 凡属本档案管理制度所涵盖的文件资料,均应归档统一管理,各部门应 做好资料的分类立卷,至次年元月底整理归档;会计归档类在年度终结后,由 财务部门编造清册,每两年归档一次。 2 银行票据由财务部立卷留存;各类报表(应收帐报表、销售报表等)报相 关领导阅后由专人回收并即刻销毁,只财务部立卷留存。 3 业务要货计划、往来函等业务传真、资料由业务部立卷留存。 4 各类外来文件、资料由总经理办公室负责立卷留存;内部文件原则上各部 门传阅后,即由总经理办公室回收立卷留存。 5 公司员工应注意随时收集各种信息资料,并及时汇总到各部门档案管理 员,员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后,应将相关资料 全部移交档案管理员。 立卷归档的时间 1 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交办公 室立卷归档。 2 对于某些专门文件,或驻地分散在外的个别业务单位的文件,为方便日 常工作,立卷归档时间可根据实际情况适当延长。 立卷归档的要求 1 各部门在规定的归档时间内,把整理审定完毕的档案资料,递交立卷归 档。 2 移交档案要填写移交清单,移交清单一式两份,双方签字后各执一份。 3 归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正文和 附件必须归在一起。 4 立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚, 概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、牢固,然后还 要填写备考表,注明保管期限。 5 填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清 楚、准确。 6 立卷应以本单位形成的文件为主,根据文件形成的特点,保持文件间的 历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和 面貌。 7 立卷应以同类问题为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文 件组合在一起。 8 立卷应把上级文件于本公司文件(除请示、批复外)按保 管期限和文件年限分开立卷。 9 立卷归档后,发现还有需立卷的文件资料, 可按立卷原则进行插卷。 10 文件组成案卷后,卷内文件应按照一定规律进行排列,系统地反映问题 , 做到查找方便。 11 各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必 须有条件,并保持其完好无损。 12 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者, 归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。 档案的借阅 1 部门的重要文件和有密级档案,须经公司领导批准,方可借阅。 2 文秘档案得借阅者应负责档案得完整和完好,不得私自影印、复印、翻印,不 得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语,不得转借,如有违纪,酌情处罚。 3 对珍贵或易损的档案,应制成复制品提供使用。复制可采取复印、照片、重 印副本、摘录等方式。复制文件应仔细校对,与原稿无误后,注明档案编号,然 后提供使用。如有必要,给复制件加盖公章,以示复制件不会有误。 4 必要时,档案室应对所提供档案出具证明,证明材料写好后应仔细校对 审查,加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记 载,而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自对档案资料作解释或下结论。 5 文秘档案一般不得借出档案室。如有特殊情况,可以作短期外借,最多为 十天,但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延期借阅时间,须办理续借手 续。逾期不还者,档案管理员要及时催还。 6 借阅文秘档案须妥善保管,若有遗失,将根据档案的价值和数量报公司 领导批准后,责令其赔偿一切损失。 文秘档案保密要求 1 借阅利用档案的人员要树立高度责任心,加强保密意识,双方共同做好 保密工作。 2 档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。 3 有密级档案只许在档案室翻阅,不许带离本室。有密级档案复制时,需经 公司办公室主任或副总以上领导批准。 4 有密级档案只限归档人使用,其他人员利用需经办公室主任或副总以上 级 领导批准。 5 对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密,对解 密档案作一般档案管理,及时提供利用。 6 外来参观人员,统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。 7 档案管理员丢失或擅自提供泄漏档案机密,应根据情节轻重,给予纪律 处分,直到依法追究刑事责任。 8 企业在职工工作人员调离本企业时,需按档案室要求整理已形成的文件 材料,并退还所借档案,档案室审查无误签字后,才能调离。档案管理员调离, 应由办公室主任监督办理,档案交接之后,方能调离。 本制度由人事部解释、补充,经总经理批准颁行。 销售部管理制度 一.日常行为准则: 1、严格遵守公司一切规章制度,遵守职业道德;爱岗敬业,做好自律。 2、必须按照公司的规定执行上下班制度,不得无故矿工、迟到、早退,请假 必须有书面请假条,经理签字后到总经办备案。 3、服从公司的统一指挥,听从公司的安排,与个人意见有分歧时,应局部 服从整体,个人服从集体。 4、做好公司保密工作,不得向外透露公司的管理情况和业务进展情况。 5、积极参加公司的各项活动,努力完成自己的各项任务。 6、诚实守信,遇事要及时向公司反馈,不得隐瞒事实真相,发现违规行为 , 要及时劝阻或向公司汇报。 7、乐于奉献,积极向公司提成建设性建议和意见。 8、敢于接受批评与自我批评,敢于接受别人的建议和意见,努力提高自我。 9、公私分明,未经公司批准不准擅自利用公款开支。 10、 做出日工作计划表和月计划工作表,交经理批准后开始拜访客户。 11、填写拜访过客户的详细资料,一份交经理存档。 12、业务人员在访问或开拓新客户时,应留意下列事项: a 透彻观察对方的需求及判定对方的意愿; b 利用谈话、对应技术来引导对方购买的意愿; c 针对对方的购买意识及对商品的认知程度,检讨与我方计划的合适与否。 13、业务人员应致力于商品知识、销售方法及市场知识的研究、同时须勤于 调查销售客户的状况,随时以预算、效率化为基准、冷静且亲切地致力于销售活 动。 14、对客户提示重要事项或表达意向时,须取得经理的认可后才能执行。 15、对于各家客户须订明每月性的访问预定及收入预定,另外,对于客户的 新开拓商品也须拟定每个月的大概预定额,根据这个来开拓新市场。 16、不论老客户或新交易或预估的交易,都须私下迅速打听清楚,有了充分 的调查,才能尽早与对方进行交涉。 17、对于同业者的预估内容及交货实绩,须经常调查探听清楚,如此才能检 讨自己在接受订货上的难易,另外,以于自己在预估及交货上的损失,应究明 原因,以便修正制造技术及营业方面的缺陷。 18、业务科应针对各方面的销售情况,进行广泛的调查,使销售活动的资料 备齐,并传给各相关人员参考。 19、与老客户应经常保持密切的联系,除了对订货情况及其他需求应探听清 楚之外,尚须设法斡旋,使对方下单订货。为达成上述目的,可于必要时邀集对 方举行研究会或是恳谈会。 20、开拓新交易通常经由已交易客户之手进行,或委托其斡旋,或要求其持 续过去曾经有过的交易来拓展业绩。 21、客户的样板、门头、形象墙、内部装饰,业务员必须提供影像资料,确认 样板的数量,落实有效性。 注:以上准则都记入个人绩效考核中。 勤奋好学,努力提高自己的业务和专业水平,使自己更好的适应公司发展。 二.客户档案馆管理制度 1.客户档案是以客户原始资料(以表单方式一家公司使用一张),一式两份,一 份公司备档,一份业务部使用。客户名册是公司机密文件,不得传阅公司以外人 员。 2.客户名册的保管和阅览: 业务部在必要的时候,可随时调阅常备的交易往来客户资料。对于资料的保管要 十分留意,避免污损、破损、遗失等。 3.业务部应一年 2 次(2 月、8 月)定期对交易往来客户作调查,如果有变化的时 候,在交易往来客户原簿及交易往来客户一览表里记入、订正。业务部对于有关 客户的记入事项的变化,或有其他新的事项时,随时记入之。 4.将客户的资料整理成卡片,并将下列几项事由记录下来经常做修正: a.客户公司电话;E-MAIL 地址。 b.负责人联络方式(宅电;手机;E-MAIL) c.客户需求状况(需求明细;以及价格表) d.客户的资金状况;店面面积;人员配备; e.客户在当地的影响力;自身资源情况。 三.收款办法 业务员不可向客户讲出自己的销售待遇。每笔合同签订之日起,客户应付预付押 金。 对每一家客户都要养成"按期收款"的习惯,业务员的销售补贴在客户余款结清 后方能发放。 四.销售人员考核办法 考核指标: 工作效率,工作纪律,职业素养,学习能力,创新能力,对公司的发展建议, 主管能动性,团队意识。 营销总监岗位职责 管理、制定、策划、执行、协调、组织、监督、培训、目标达成。 1、遵守公司规章制度和服从公司统一安排; 2、在总经理的领导下,负责部门的日常工作; 3、贯彻执行公司办公会议决定的各项规章制度及业务准则; 4、制定和实施市场计划,有效的开展市场和拓展工作; 5、负责组建市场营销团队,培训和管理市场团队,激励团队,提高工作效率; 6、带领市场营销团队完成公司下达任务; 7、建立、健全各项市场营销管理制度,推动公司销售工作的规范化; 8、协调部门主管的有效工作,监督部门工作进展状况; 9、了解和掌控市场销售团队工作,有效地做出应对措施和解决方法,使工作有 效开展; 10、配合业务面谈及促成,推动业务工作的有效进行; 11、定期以书面的形式向总经理汇报日常工作情况; 二、大区经理职责 1、遵守公司规章制度和服从上级的统一安排; 2、认真贯彻和执行市场营销管理制度及业务准则; 3、制定详细的工作计划,按工作计划分配和落实业务工作; 4、了解和掌握每天工作进展,分析和总结当天工作情况,做出相应的解决措施; 5、经常与下级和员工沟通交流,配合业务促成; 6、管理和监督销售团队,完成下达任务; 7、推动业务工作的有效进行; 8、定期向上级汇报及书面上交业务工作情况; 9、端正工作态度,保持积极乐观的心态,立即行动,一定成功; 三、经理职责: 1、遵守公司规章制度和服从上级的统一安排; 2、认真贯彻和执行市场营销管理制度及业务准则; 3、制定详细的工作计划,按工作计划分配和落实业务工作; 4、了解和掌握每天工作进展,分析和总结当天工作情况,做出相应的解决措施; 5、管理和监督销售团队,完成下达任务; 6、激励团队,配合业务面谈及促成; 7、汇总自己和下属具体工作情况,整理后上交直接上级; 8、端正工作态度,保持积极乐观的心态,立即行动,一定成功; 四、业务员职责: 1、遵守公司规章制度和服从上级的统一安排; 2、认真贯彻和执行市场营销管理制度及业务准则; 3、制定详细的工作计划,按工作计划分配和落实业务工作; 4、了解和掌握每天工作进展,分析和总结当天工作情况,做出相应的解决 措施; 5、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。 6、对公司制定的各项任务有责任尽职尽责地完成和超额完成。 7、对外欠公司的各项款项有义务及时监督汇款、催款。 8、全面掌握本市场的变化和竞争对手情况,了解客源市场布置的流量,注 意市场结构的变化。 9、对本市场中的客源大户要熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并适 时 做出应对。 10、管理开发好自己的客户,对自己了解的业务信息、以及自己的工作情况 都有责任及时向公司汇报。 11、汇总自己具体工作情况,整理后上交直接上级; 12、端正工作态度,保持积极乐观的心态,立即行动,一定成功; 市场策划推广部管理制度 市场策划就是从事应用科学的思维和方法,对以赢利为目的的社会经济组 织的整体活动进行系统、科学的创造构思、谋划和设计,以期达到最佳效果的专 业人士。主要工作包括:策划目标定位、策划诊断调查、策划创意构想、策划方案 论证、策划实施操作、策划评估服务等。 一、市场策划工作内容及范围: 工作内容范围极广泛,分企业内部与企业外部二大类; 1、企业内部:凡涉及市场策划的所有硬件、文字、宣传、图片、布置、公关、行 政及人员的行为规范、服饰等,包括 CI 设计,均系配合市场策划的企业基础; 2、企业外部:指涉及企业与外部市场的所有媒介、媒体、各类广告、活动、新 闻发布及联系、外协、招商、营销等系列工作步骤的总和; 二、具备条件: 具有敏锐的市场眼光; 独立工作能力和团队合作精神; 具有较强的表达、理解与公关能力; 积极主动、讲效率、乐于接受挑战。 三、工作职责: 1、协助公司及营销部制订年度市场整体推广策略; 2、独立完成公司广告策划方案、品牌推广方案的设计、建立与维护;策划、组织、 编制具体市场实施方案,并参与执行; 3、编写具体实施方案的费用预算和效果预计分析; 4、收集、分析市场推广活动后信息反馈情况,并提出建设性意见; 5、建立、维护公司与各媒体的良好关系并负责与媒体相结合的活动策划工作; 6、协助公司代理商做好活动策划并组织对外宣传活动; 7、指导制作各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料等。 总经办公示 2010 年 9 月 1 日
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公司保安管理制度及岗位职责说明(word可编辑版)
公司保安管理制度及岗位职责 ==本文档为 word 版,下载后可任意编辑== 本文档由快职场整理汇编 第一章 总则 第一条、为了加强保安队伍的管理工作,保障本公司的正常工作秩 序,搞好人员接待和车辆、物品出入登记的管理,保安人员在值勤 和执行任务时有所依据,当好企业卫士,确保公司人员、财产、治 安、消防安全,特制定本制度。 第二条、本公司保安岗位 24 小时执勤不间断;当值保安认真做好安 防工作,自觉服从上级管理人员的工作安排,主动提供配合,做好 交接班记录。 第三条、保安人员代表本公司执行相关规章制度,公司其它部门员 工应配合保安人员工作。 第二章 职责 第四条、主要职责 1.责任范围:适用于本公司所辖全部区域。 2. 贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定, 建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。 3. 依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。 第五条、门卫岗位职责 1.遵纪守法,遵守公司的各项规章制度;值班时应着制服,服从管 理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。 2.严格执行《保安管理制度及岗位职责》,坚守岗位,发现问题及 时处理、汇报。 3.不得酒后上岗或擅离岗位。 4.对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。 5.所有物品出公司必须凭公司职能部门书面通知方可放行。 6.及时做好报纸、邮件的收发工作。 7.保持门卫室环境卫生,物品保管整齐有序。 8.上下班时间(上班时间为 9:00、下班时间为 17:00)的前后 15 分钟 须到大门口站岗,维持门口交通秩序,迎送职工上下班。 9.执勤期间要做到大门随开随关,关闭时大门不留缺口;门卫室时 刻保持有人,杜绝闲散人员进入。 10.依法使用器械,任何人员不得利用保安器械擅自动用私刑。 11.如门卫室有设施损坏,需填写报修单交至负责人处。 12.完成领导交付的其他任务。 第三章 行为准则 第六条、治安安全管理 1.保安值班要高度戒备,维持公司办公场所内外区域的正常工作秩 序;维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然 。 2.加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和 事,并进行妥善处理。对于正在发生的刑事案件或可疑情况应及时 制止并对可疑人员进行查问,情节严重的可直接拨打 110 并上报公 司领导。 3.对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关 报告。支持、协助相关安全人员履行工作职责。 第七条、人员出入管理 1.工作时间(9:00—17:00)外来人员因事需进公司必须填写《会客 单》,内容包括姓名、单位、事由、时间、车号、联系部门及人员 等,门卫应电话向被访人员或部门核实后方可放行,无正当理由、 不填写《会客单》者不得进入公司。 2.外来人员出公司时,将经被访人签字的《会客单》交门卫核对注 销后,方能离开公司,如携带物资出公司必须出具经负责人审批同 意后的《物资出条》,方能放行。 3.厂区内临时作业,需安排外单位人员进公司施工,用工部门应事 前将施工期限、人员名单报办公室,并须领取《临时出入证》,施 工期间,外来施工人员凭证进出公司,并且佩戴《临时出入证》, 否则保安将要求其离开公司。 4.凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员按以上 1、2 条执行。 5.非工作时间外来人员无预约一律谢绝访问。 6.不明身份、衣冠不整、神色有异者不得进入公司。 7.如遇态度恶劣,强行闯入者,门卫应立即上报办公室或公司相关 领导处理。 8.各类团队来公司参观,参观者须凭单位介绍信和带队人身份证到 公司办公室办理预约手续,经分管领导批准后由办公室通知门卫放 行;未经公司领导批准,任何人不得将外来人员带入生产区域参观、 拍照录像。 9. 上级单位领导来公司调研、指导工作,由办公室人员在门口迎接 的,门卫应予以放行。 第八条、车辆出入管理 1.外来车辆因事出入公司时,需填写《车辆来访登记表》,不填写 者不得入内 2.门卫应对外来车辆进行引导,维持停放秩序。 3.加强对车辆的安全检查巡视,注意有无载有违禁、危险或易燃物 品,发现异常立即上报处理,随时与办公室保持联络,密切协作, 保证车辆安全。 4.进出车辆如有损坏公司财物,门卫应立即报告办公室或公司相关 领导处理。 第九条、物资出入管理 1.公司物资 物资出公司时,须由主管部门开具《物资出条》,由相关人员填写, 部门负责人签字,分管领导审批后,门卫核对物资无误后方可放行。 2.外来物资 a.供货商送货入库时,应办理外来人员登记手续,出公司时,门卫 根据物资入库票据或主管部门开具的《xx 放行单》,核对无误方可 放行。 b.外来运输车辆进入公司时,门卫需了解物品情况,如有危险品、 易燃易爆品等须向相关负责人核实后方可放行。 第十条、日常安全巡逻管理 1.保安管理部门(办公室)根据各部位具体情况和安全管理的需要, 确定或调整保安巡检线路,安排固定安全哨位,并排定保安班组以 及对人员、物资进行分配。 2.保安人员应熟练掌握安全装备的使用,了解配置地点。紧急事发 生时应镇静,以最有效方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事, 视情况按下列程序处置: a.判断情况若尚可解决消除时,速采取行动,并报告上级。 b.判断事故无法解决,应急速通报有关部门。 c.日间灾害急报有关负责人,夜间灾害除急报有关负责人外,判断 情况报派出所 110、消防单位 119 或救护单位 120。 d.夜间或休假日近邻发生灾难时,应将所知及判断是否波及本公司 等情形,迅速通报有关负责人。 e.保安在当值时间出现周界监控报警或接到中控室警报通知,须迅 速确定方位、立即出动处理,并且及时向中控室或公司领导回馈现 场状况,如状况危急须即时联系当地派出所;事后填写《治安报警 处理记录表》。 3.日班每 2 小时巡逻一次,夜班每 1 小时巡逻一次。各当值保安交 接班完成后即进行首次巡逻,并按规定将巡逻情况记录在《保安值 班记录》。办公室可根据需要调整巡逻间隔时间,保安个人不得擅 自变更。 4.保安在巡逻时必须时刻保持警惕、多听多看,发现可疑的人或事 应及时处理,并报告公司相关负责人。 5.常规工作时间(9:00—17:00)结束后,对公司公共部位进行巡逻, 检查水电、门窗是否关闭。 6.如发现火警应立即采取合理措施,并及时通知相关部门领导。 第四章 紧急或意外事故处理 第十一条、意外事故 1. 员工 急病 , 即 刻通知 办公室,及时 派人送 往医院 治 疗或 拨打 120,及时报备公司领导。 2.发现火灾应立即赶到失火现场查看,若发生火苗应即以灭火器将 火源熄灭,若已使用灭火器仍然无法将火势扑灭时立即向 119 火警 台报案,且通知相关领导至现场,保安仍然坚守岗位,指挥员工及 来宾向安全地区疏散,保持高度警戒,严防小偷趁机窃取公司财务。 火势熄灭后应清查人员及物品所害情形,并保持完整现场,以供警 方处理。 第十二条、纠纷事件处理 a.对纠纷事件,保安员应稳定事态的发展,并对当事人双方进行劝 阻,以制止事态的扩大。b.发生打斗,应迅速予以制止,将当事人 交由公司领导处理为原则,如当事人不听制止时,可与值班保安或 公司的其他人员合力制止。 c.打斗现场若有其他员工围观时,为防止围观者鼓噪起哄或使现场 复杂化,应将肇事者带离现场再行处理。 d.事态有愈超严重态势,应立即请派出所协助处理。 e.注意立场要保持公正,千万不可偏袒打斗当事人任何一方或加入 战局,丧失理智。 f.若为下班时间,应即刻电话通知公司相关领导;有安全之虑时, 即刻拨打 110 寻求协助。 第十三条、不良分子前来滋事处理 a.保安人员不得与不良分子对打。 b.关闭大门和所有出入口,勿使不良分子进入寻衅滋事。 c.通知后勤人员和公司领导前来支援处理。 d.认清来着容貌、特征、人数、有无携带枪支、刀具、坐车种类以 及车牌号码、滋事原因等,作为警方侦查处理的依据。 e.将状况报告公司领导并随时保持联络,若下班以后应立即通知派 出所并电话联络相关领导。 第十四条、被盗事件 1. 发现窃盗时,以收回失窃物为首要,并应立即呈请处理,事后做 好记录。 2. 联系公安部门,保持失窃现场原样,便于取证。 第五章 勤务制度 第十五条、交接班制度 1. 公 司 保 安 为 三 班 两 运 转 , 分 设 日 班 和 夜 班 , 日 班 为 7:30— 19:30,夜班为 19:30—7:30;交接班时间分别为 7:30 和 19:30,交 接班时需做好记录。 2.各班保安均需提前 15 分钟到岗交接班,班内做好《保安值班记 录》,班组交接时互通消息并签名确认。 3.班组交接时,对安全防护器械进行确认,如有损坏遗失须在《保 安值班记录》中作出说明,确认无误后方可完成交接。 4.超过交接班时间,半小时内未接班视为“迟到”,1 小时内作出 解释并补办请假手续视为事假,超过 1 小时则视为“旷工”。 5.交接班时间已到,接班人未知至,当班人员应与岗位带班长联系, 由带班长负责安排人员替换;如擅自离岗视为“旷工”。 第十六条、请示报告制度 1. 保安员遇有紧急情况和重大问题时,要及时、具体、准确地向上 级领导请示、报告 2. 对上级领导和主管部门有关处置紧急情况的指示,要立即、坚决 执行,执行结果要及时回馈。 第十七条、工作考核 1. 保安由各保安带班长负责记录考勤,公司按各人的考勤按天数记 发工资。 2. 保安因个人原因需请事假、病假(病假须有镇级以上医院开出的 病假单)或调班者,必须事前报告保安带班长,保安带班长报告公 司办公室(二水厂保安报厂领导)同意后方可休假或调班。病事假 一律按休息天数计扣工资。 3. 未严格执行人员出入管理,放行外来人员,一经发现即作“过 错”处罚。 4. 未严格执行车辆出入管理,放行外来车辆,一经发现即作“过 错”处罚。 5. 未严格执行物资出入管理,造成公司损失,视情节轻重作“过 错”或开除处罚,并赔偿公司损失。 6. 未严格执行日常安全巡逻,视情节轻重作“过错”或辞退处罚。 7. 未履行门卫岗位职责,作出有损公司形象的行为,视情节轻重作 “过错”或辞退处罚。 8. 未按要求执行门卫交接班,造成权责不清,所经手班组相关人员 共同承担责任。 9. 违反门卫工作纪律,视情节轻重作“过错”或辞退处罚。 10.每发生一次“过错”则扣除岗位(基本)工资的 25%;连续两个 月累积发生“过错”3 起、一年内累积发生“过错”6 起者,除按规定分别扣除岗位(基 本)工资外,还将作辞退处理。 11.如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司 经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。 第六章 行为操守 第十八条、工作态度 1. 对工作具有责任心、热情、敬业精神和职业道德 2. 对自身的责任心:钻研业务、工作认真、上进心 3. 同事之间的协作力、包容、配合、团结 4. 对本职工作负责:不拖沓、不积压、不抱怨、不挑拣 5. 对待来访人员的态度:谦和、礼貌、诚恳、友善、不卑不亢 第十九条、日常行为规范 1. 爱护公司公共财产、不随意破坏、挪为私用; 2. 及时清理、整理个人工作用具,保持工作环境的干净整洁; 3. 办公桌上不放与工作无关的用品; 4. 未经同意不得翻看他人文件、资料或他人个人物品。 第二十条、保安工作纪律 根据《保安服务管理条例》等有关规定和对公司及员工人身财产安 全负责的原则,保安员严格禁止下列行为: 1.限制他人人身自由、搜查他人身体或者侮辱、殴打他人。 2.扣押、没收他人证件、财物。 3.阻碍依法执行公务。 4.参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷。 5.删改或者扩散监控影像资料、报警记录。 6.侵犯个人隐私或者泄露公司商业秘密。 7.仪容不整, 言语行为轻浮、粗暴无礼。 8.值班时间聚众赌博、下棋、喝酒、看小说报纸、看电视录像,打 瞌睡等。 9.对群众、来宾故意刁难或挟怨报复。对员工、来宾或送货人员索 取好处及贪小便宜。 10.脱岗、漏岗、睡岗、迟到、早退、夜班值班人员睡觉。 11.未经许可擅自调班。 12.暴行犯上,不服从指挥。 第七章 附则 第二十一条、本制度由办公室负责解释,并根据施行情况适时修订。 第二十二条、本制度自公布之日起施行。 门卫管理制度及岗位职责 为强化门卫管理,维护公司资产安全,确保公司人员、车辆做 到安全有序,提高公司管理能力,特制订本制度。 一、门卫岗位职责及工作纪律 1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文 明执勤、礼貌待客。 2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇 报上级领导。 3、门卫实行全天二十四小时制在岗,不得擅离岗位。做到大门随开 随关,注意安全。 4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。 5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。 6、做好大门外及厂区公共区域内卫生环境整治和清理。 对门外厂 区周围车辆停靠进行监督管理。 7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。 8、必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司 客户及合作伙伴,一旦发现严肃处理。 9、应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私, 严禁监守自盗。 10、着装规范,上岗时间要求穿制服,制服不得与时装混搭。 11、形象得体,不准留长发、小胡子、长指甲。 12、举止端庄、注意力集中,处理问题时要认真分析、果断。 二、人员出入管理: (一)公司员工 1、公司员工上下班实行打卡制度,上班期间员工原则上不得外出离 开公司(特殊情况例外),公司的主要领导人及采购部、司机等外 勤人员除外,其他员工必须凭负责人签字同意的《外出单》或《请 假条》出入。 2、员工衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。 3、住三楼宿舍人员晚上非公事一律禁止外出,凭负责人签字同意的 《外出单》或领导同意才能出入。 如遇强行出门,门卫履行登记责 任即可。 (二)外来人员 1、接待基本流程为:让座--递水--查验证件--来访登记--通知会客 人并由会客人签名引领--会客人会客结束送至门岗。 2、紧急情况下接待流程为:查验证件--填写来访登记(同时拨打带 班领导电话)--开门放行。 3、外来人员或客户因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写 《访客登记表》,方可进入公司。外来人员没有联系到被访 人,可在门卫室或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无 关人员进出公司。 4、外来人员来访,车辆一律停在厂区外临时停车处,同时向来访客 说明行走路线,方可进入公司。 5、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,指引 路线,并通知相关领导。 6、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产车 间参观,拍照、录像。 7、凡已与我公司解除劳动关系的,也将一律视为外来人员。如遇强 行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。 8、员工非经允许不得私自带外人进入公司。 9、员工家属及朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公 司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。 三、物资出入管理 (一)公司物资 1、所有物资出厂须由车间开具《物品放行单》或仓库开具出库单报 车间及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品确实无误进 行登记后方可运出公司。 2、离职人员携物品离开时,公司车间负责人开具《物品放行单》, 门卫根据单据核对物品确实无误后方可出公司。 (二)外来物品 供货商送货进入公司,应办理外来人员登记手续,出门时,门卫根据 车间负责人开具《物品放行单》,核对无误方可放行。 (三) 邮件收发 1、负责做好单位及员工邮件的接收登记、签收分发工作。 2、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。 四、车辆管理 1、本公司车辆进出厂区,在办公行政楼前停车位有序停靠。外来车 辆(除运送货物汽车)一律不得开进厂区,停在厂门外指定区域。 门卫应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。 2、运输车辆进出前检查相关证件,并做好登记,填写清楚车内所载 物品并说明送货情况,引导运输车辆指定行驶路线及停放区域。 3、外宾及政府单位车辆进入厂区,应询问其目的,并要求其登记, 经受访人同意后放行,对公务车辆在其出示证件后方可放行,并立 即通知相关领导。 4、进出车辆如有损坏公司财物,门卫应该立即报告公司相关领导进 行处理。 5、员工的自行车、电动车不能随意乱停,必须停放在指定区域。 五、日常安全巡视管理 1、巡视要携带警械、厂区巡视应遵守“两人一列、三人一伍”,保 持队形,不掉队、越位。 2、负责厂区的安全巡视、公共区域的水电监管,巡视应做到:多看、 多听、熟记单位内各处水、电开关,门锁及消防器材放置地点,保 障消防通道的畅通。巡视公司重点位置(如仓库、车间、消防水 池),发现可疑人员要盘问清楚,防止发生意外事故 3、对单位物品、水电设施、门窗进行检查,确保厂区安全;若发现 问题要及时报告有关领导处理。因工作失职,给单位造成损失者, 追究门卫责任。 4、如遇内部员工矛盾,应第一时间通知公司值班人员,保护现场、 防止扩散、减少影响,正确化解内部矛盾、控制事态的发展,根据 需要并向当地派出所报案。 5、如遇火情,应第一时间通知带班领导,公司值班人员、保安人员 率领义务消防人员火速到达现场,公司应急指挥小组人员第二时间 赶往现场,服从领导指挥,疏散人员,投入扑救工作,做好火场保 卫工作,切断附近电源,隔离可燃物,减少损失控制好出入口,配 合消防部门查找火因。 七、门卫室环境管理细则 1、单位门卫室要保持清洁、安静,物品放置应定位规范。 2、严禁在岗门卫和闲杂人员在单位门卫室内饮酒、打牌。 3、单位内、外闲杂人员不得无故在本单位门卫值班室逗留、闲聊、 嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫人员。一旦出现,门卫应立即电 话请示部门负责人处理。 八、工作考核 1、未按规定实施进出人员、物资、车辆登记、检查及日常巡视管理, 一经发现每次罚款 20—50 元,若因此造成公司财产损失的,按有关 规定承担赔偿责任。 2、不经同意让员工随意进出一旦发现门卫和违规员工都将处以 50100 元罚款。 3、如门卫主观原因言语和行为有损公司形象和利益的情况,一经发 现,处以 50—100 元罚款,情节严重的将作开除处理。 4、发现有偏袒徇私,监守自盗的行为,立即开除或移交司法机关处 理。 5、门卫室和公共区域保洁工作每周由办公室不定时检查,清洁工作 不到位,立即进行整改,口头提醒三次以上尚不改正的按每处罚款 10 元执行。其他门卫工作均由办公室监督考核。 九、本制度自颁布之日执行 2025 年 3 月 1 日 保安人员岗位职责与管理制度 为营造一个良好的生产和生活环境,规范公司保安工作,明确 保安工作职责,维护公司内部治安,保障公司生产、生活的正常进 行,特制定本管理制度。 1、严格执行公司员工进出厂有关制度,坚持原则,一视同仁, 按制度办事; 1.1 员工上班时间出厂需凭批准后的请假单方可放行(公事外 出另行规定),当班保安负责将请假单每天封存保管,于月底上交 办公室; 1.2 有权阻拦和拒绝非本公司人员或无关人员进入生产区和生 活区; 1.3 夜间人员进入宿舍需凭员工证方能进入; 2、负责发放报纸、信件、包裹及各类杂志等。严格收发登记手 续,对急件、汇款单要妥善保管,及时转送; 3、严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作,保安应电话 询问接待部门,经同意并登记后,方可进入,并办好登记手续; 4、上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱 乐活动,更不能把保安室当作娱乐场所; 5、物资出公司要一律凭《出库单》、员工带行李出厂须出具 《外出审批凭证》、施工人员出厂时携带的设备需公司基建负责人 出具出门证明,并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,于月 底上交办公室; 6、发现出进厂中可疑人员,应及时查问,并立即报告办公室处 理; 7、做好车辆的进出登记: 7.1 公司车辆进出需及时登记在册,注明驾驶人员,外出及回 归时间; 7.2 有外来车辆来公司时,保安需向来客敬礼,礼貌介绍公司 来客登记规定,电话联系接洽人,经同意,登记后,方可让车辆驶 入; 8、加强夜间巡查: 8.1 每日 20 时至次日 6 时,当班保安每小时负责对厂区进行巡 查,做好巡查记录; 8.2 发现办公室楼、车间电、水、门窗、消防设施等不关闭或 不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室; 8.3 如当班岗位只有一人时,巡查时应关闭所在岗位进出大、 小门,提高巡查效率,缩短巡查时间。 9、负责开启和关闭厂区室外照明灯;围墙灯除重大节日开启外, 平时熄火; 10、负责门犬的管理,每日及时喂养及打扫卫生; 11、保安人员需着正装执证上岗,文明执勤,友好待人; 12、熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电 话和消防设备; 12、负责搞好门卫室周围之环境卫生; 13、忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不 以职谋私; 14、完成上级安排的其他工作。 以上各条均需切实执行,并以落实情况予以奖惩。 附件:《保安人员岗位绩效考核细则》 附件 保安人员岗位绩效考核细则 1、总则 1.1 为创建安全文明的生产和办公环境,做好各类安全事故的 防范措施,保障员工的身心健康,维护公司财产安全,客观,真实, 公平地评价保安人员的工作绩效,特制订本细则。 1.2 本细则适用于本公司保安人员。 2、考评细则 2.1 上班迟到、早退、旷工按考勤制度执行,并每次扣 5 分; 2.3 上班时间着装不整齐或穿拖鞋、离岗、睡岗、串岗、喝酒 或做与工作无关的事情,每次扣 5 分; 2.4 遗失保安装备者,每次扣罚 5 分,并按原价赔偿; 2.5 工作时要礼貌待人,因态度不好或不周受到投拆,影响公 司形象、集体利益,每次扣罚 5 分; 2.6 违反厂规厂纪每次扣罚 5 分,另按厂纪厂规处理; 2.7 违反治安管理条例,影响公司形象、集体利益,每次扣 10 分,情节严重的解除合同; 2.8 因工作失职致使公司财产受到损失 500 元以内,扣罚 5 分; 500 元以上扣罚 10 至 20 分,并赔偿损失; 2.9 工作中徇私枉法,执法不公的每次扣罚 10 分; 2.10 对外来人员及车辆来访,没有办理来访登记,每次扣 5 分。 2.11 严禁乱拿别人物品或翻看别人资料,公物私用,每次扣罚 5 分; 2.12 发现员工没佩带员工证、没穿工作服进入厂区不进行登记 的每次扣 5 分。。 2.14 发生火警、匪警以及其他事故没制止或没及时报告,每次 扣 5 分。 2.15 当班时间无正当理由与职工或外来人员吵架扣 5 分,打架 扣 10 分。 2.16 值班室内不准外人逗留或与无关人员闲聊,违者每次扣 5 分。 2.17 值班室及厂区门口周围,卫生要每天打扫,保持整洁,不 准乱倒水、乱丢烟头、杂物,违反者扣 5 分。 2.18 严格签收、保存好各种报纸杂志、信件或包裹等,丢失的 每次扣 5 分,并照价赔偿。 2.19 没及时完成领导布置的其它任务的每次扣 10 分,消极抵触 不服从临时工作安排的每次扣 20 分,情节严重有明显顶撞的扣 30 分直至解除合同。 3、考核程序 3.1 办公室主任负责对保安队长进行日常考核,保安队长负责 对保安人员进行日常工作考核,并于每月 5 日前将考核结果上报到 办公室,由办公室主任负责审核确认。 3.2 保安队长岗位薪资的 500 元作为绩效薪资,保安人员岗位薪 资的 300 元作为绩效薪资,另 1000 元作为基本薪资每月固定发放, 不受绩效结果的影响。 3.3 根据考核分值的不同,将考核结果分为四类,与绩效薪资 挂钩情况如下表: 4、附则 4.1 本细则随《保安人员岗位职责与管理制度》同时生效执行。 4.2 本细则由办公室制订并负责解释。
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公司各部门职责及岗位职责(生产型企业篇)
生产部职责 1、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作; 2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项 生产任务; 3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作; 4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决; 5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作; 6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等; 7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作; 8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作; 9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各 项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; 10、完成公司领导布置的其它各项工作。 生产部经理岗位职责 1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作; 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与 监督,确保实现公司的生产目标计划; 3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范; 4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切 实的决策依据与意见建议; 5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作; 6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率; 7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作; 8、各分管部门工作的指导、管理与监督。 车间主任岗位职责 1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项 规章制度; 2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质 量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质负责; 3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的 监督控制工作; 4、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法; 5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、 品质判定标准等; 6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产 安全等方面的工作; 7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的 真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步; 8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡 检)工作的开展; 9、协助品管部做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品 品质方面的信息反馈到品管部; 10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关 系,维持好车间的正常生产秩序。 生产班组长岗位职责 1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作; 2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现; 3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、 生产安全等方面的知识; 4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动; 5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求; 6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无 法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报; 7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发 现安全隐患应及时予以排除; 8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护 与保养工作; 9、负责班组员工的日常考核及技术和业务培训工作; 10、 监督指导班组员工做好日常的工作开展。 操作工岗位职责 1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法; 2、坚决服从车间主任的工作安排,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及 产品质量符合公司的要求; 3、配合品管员处理生产过程中出现的产品质量问题; 4、严格依照岗位操作规范进行操作; 5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养 工作; 6、认真做好本岗位的“6S”工作,发现问题应及时向部门主管进行汇报。 品管部职责 1、品管部在品管部主管的直接领导下,负责公司的品质管理工作; 2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作; 3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定; 4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。 力求做到权力明晰、责任明确,确保品管工作落到实处; 5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的方式,严格执行公司的品 质检验标准; 6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检工作。发现问题及时纠正或解决; 7、做好与品质管理相关数据的搜集整理工作,及时做好关于产品品质动态的分 析工作,针对问题提出准确合理的改进意见; 8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作; 9、负责编制公司产品的质量升级规划及品质管理工作人员的培训工作; 10、完成公司领导布置的其它各项工作。 品管部主管岗位职责 1、在 的直接领导下,负责品管部的日常管理工作; 2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准,推进公司质量体系的运 作与实施,全面提升公司产品品质; 3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量管理的理念及方法; 4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件,完善公司的质量 管理体系; 5、与公司相关部门(生产部、工程部、销售部等)做好沟通协调,积极实施公司 质量体系的相关要求; 6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评价判断工作; 7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制,处理生产过程中出现的各种质量问题; 8、针对产品的生产情况以及售后服务情况,对公司产品提出质量分析报告,对 其中存在的问题给出相应的意见或建议; 9、做好部门人员及工作的日常管理。 品管员职责 1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关; 2、依照产品图样、工艺文件或合同要求等开展检验,确保做到:不合格原材料 不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间; 3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排 办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时 通知相关部门做好后续的处理工作; 4、积极配合车间做好相关的品质检验工作,及时做好相应的记录工作; 5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对 于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报; 6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时 通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆; 7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的 真实、准确、可靠; 8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。 采购部职责 1、采购部在采购部主管的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全 面负责公司的物料采购和供应工作; 2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料,否则 一律不得入库; 3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则: 1)三保:一、保证需要,在采购计划下达后,依照使用时间的要求,及时将需 采购物品采购入库或直接送到生产现场,确保生产工作的顺利开展;二、保证价 格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价比,择优采购。采购过程中如果出现 超出预算而生产上又急需的情况时,必须经部门主管或总经理批准后方可进行; 三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号及品质 情况,确认符合要求后才能进行采购。 2)三比:一、比较价格的高低,合理选择;二、比较质量的好坏,注重性价比 ; 三、比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际需求。 3)五勤:一、勤问:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问;二、勤听 : 有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情况;三、勤记:对材料货 源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录;四、 勤跑:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切实掌握物品材料的第一手信息; 五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的基本情况,对于库存情况做到心中有数 4、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相 应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。 5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给 出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见; 6、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪 费公司资金的情况; 7、完成公司领导布置的其它各项工作。 采购部主管岗位职责 1、在 的直接领导下,负责采购部的日常管理工作; 2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作,努力达成公司计划的物料种类、 库存要求及利润目标,确保公司各项工作的顺利开展; 3、熟悉物资的采购业务及其流程,了解企业所需物资的市场供应情况; 4、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略; 5、审核公司各部门的采购计划,统筹规划采购工作; 6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等,指导监督各项采购计划的具体 执行,确保公司采购计划顺利达成; 7、指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动,确保公司的采 购计划顺利完成; 8、组织制定并监督实施公司的采购预算,控制采购成本; 9、指导下属开展新供应商的开发,妥善处理公司与供应商的关系; 10、建立并完善公司的供应商管理体系。 采购员岗位职责 1、在采购部主管的领导下,开展公司物资的采购工作; 2、熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的市场信息动态; 3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案; 4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查; 5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作; 6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题; 7、部门领导指派的其它任务。 仓储部职责 1、认真做好物料及产品的收发管理工作; 2、仔细做好原材料和成品的标识与分类; 3、合理做好仓库区域的整体规划工作; 4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项内容 相符; 5、严格做好仓库的安全管理工作(防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等); 6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向 主管领导提出合理的处理意见; 7、做好仓库的“6S”管理工作; 8、配合品管部门做好原材料的进货检验工作等; 9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表; 10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。 仓储主管岗位职责 1、在 的直接领导下,负责仓储部的日常管理工作; 2、负责做好物料及产品的收发管理控制工作; 3、仔细做好原材料和成品的标识与分类工作; 4、合理做好仓库区域的整体规划工作,确保仓库储藏物品的存放整齐有序; 5、做好物料及产品的出入库记账工作的指导与监督,确保账目与实物相符; 6、组织做好仓库的安全管理工作,加强日常的安全检查。发现问题或隐患应当 及时处理; 7、熟悉仓库物品的库存情况,及时对库存的呆滞物料向上级领导提出合理的处 理意见; 8、组织做好仓库的“6S”管理工作; 9、仓储部工作人员日常工作开展的指导和监督管理工作。 仓管员岗位职责 1、在部门主管的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作; 2、依照工作规范及工作要求,仔细做好原材料和成品的标识与分类; 3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作; 4、增强安全意识,发现安全隐患应当及时向部门主管汇报; 5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管 领导提出合理的处理意见; 6、积极配合品管部门做好原材料的日常进货检验工作; 7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。 工程部职责 1、工程部在工程部主管的直接领导下,负责公司的产品研发、设计与技术管理 工作; 2、做好行业前沿信息及竞争同行的发展运行情况的资料收集整理; 3、负责组织公司产品工艺技术文件的编制、审核、发布、修改及监督执行工作; 4、对材料及产品的技术性能参数的评审与确认; 5、负责技术、工艺环节工序以及生产过程的技术支持工作; 6、负责产品检验规程的编制、实施指导与监督工作; 7、做好产品的工艺设计以及新产品的研发工作; 8、负责制定工艺技术规范和工艺管理规范; 9、对生产车间进行必要的技术指导; 10、完成公司领导布置的其它各项工作。 工程部主管岗位职责 1、工程部主管负责领导和组织公司新产品研发设计、新技术的推广应用和管理 工作,确保公司发展战略的实现; 2、了解本行业的产品和技术发展现状,熟悉国内外同类产品的市场需求,掌握 国内外新技术、新工艺、新材料的发展状况; 3、组织分析、整理产品市场信息,进行新产品的立项、设计与研发; 4、组织开展研发工作,运用检查、监督、沟通、协调等方法确保研发项目的顺利 完成; 5、负责监督、指导研究流程的建立及运行,推进新产品市场化; 6、跟进市场对产品的反馈情况,了解客户对新产品的满意度; 7、本部门员工的日常工作的管理工作。 工程部技术员(设计师)岗位职责 1、在部门主管的领导下完成对研发信息的收集分析、新产品的开发设计等工作, 提高公司产品的研发设计能力; 2、收集国内外的同行业新产品、新材料、新技术的相关信息,并进行分析和研究 3、协助领导开展项目研发工作,编制相应的产品文件资料; 4、协助生产部门完成产品的试生产,参与处理试生产过程中出现的状况或问题; 5、参与制作样品,并对样品的性能和技术指标进行测试和验证; 6、做好产品研发设计资料的整理归档工作,严守公司技术机密,杜绝出现技术 资料流失的情况; 7、部门主管布置的其它工作任务。 销售部职责 销售部在销售部主管的直接领导下,全面负责公司产品的销售管理工作。具体的 职责如下: 1、开展市场调研工作,确定客户对产品的需求,及时获得产品的销售信息,积 极开拓公司的各项销售业务; 2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目标,并负责落实和协调; 3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作; 4、建立客户档案,对客户的需求信息进行收集和分析; 5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作; 6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议; 7、负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作; 8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司 的相关部门; 9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作; 10、协助公司领导做好其它各项工作。 销售部经理岗位职责 1、销售部经理负责管理公司的销售部工作,领导销售团队完成公司的销售计划 和目标; 2、熟悉公司产品及产品的市场状况,了解国内外市场的变化及动态走势; 3、根据公司的发展战略规划,制定公司的总体销售战略规划; 4、负责制订企业的年度销售计划与销售政策,并监督方案的执行实施; 5、负责收集与分析竞争对手的市场信息,研究同行业的竞争环境,提出预期的 市场需求报告,对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议; 6、通过多种手段开拓市场,完成销售任务; 7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理; 8、组织编制销售费用预算,对销售费用的使用进行控制和管理; 9、部门员工的培训、考核等日常工作的管理。 业务员岗位职责 1、在销售部经理的领导下积极开展各类销售活动,开发维护客户资源,完成公 司下达的销售任务; 2、经常性的进行市场调查,收集产品的相关市场信息,寻找并开发潜在客户; 3、根据公司订立的销售目标制订自己的市场开拓计划,认真执行公司的销售计 划; 4、代表公司与客户洽谈业务、进行商务谈判,并签订销售合同; 5、负责合同的执行与协调工作,并按规定收取合同款; 6、负责做好客户信用等级、经销能力等方面的分析评价; 7、建立自己所负责客户的档案,并根据客户情况制定销售策略; 8、负责新客户的拓展及客户关系的维护工作,及时、妥善地处理客户意见和投 诉等。 综合管理部职责 综合管理部是公司的综合办事部门,在管理部主任的直接领导下,负责做好公 司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括: 1、负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核; 2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门 落实会议决策效果情况的收集整理; 3、负责公司相关文件或通知的制定与发布公示; 4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档; 5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理; 6、负责公司员工的食宿、福利措施及保安等总务后勤工作的协调与处理; 7、负责公司基础设施的建设与管理工作; 8、负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作; 9、公司领导布置的其它各项工作。 综合管理部主管岗位职责 1、综合管理部工作的统筹规划,直接处理尚未分清职能的其它公司事务; 2、部门内工作人员(人力资源专员、行政专员、基础建设专员、总务后勤专员、公 司前台、清洁工及门卫等)日常工作的指导、管理及监督; 3、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等; 4、公司的人事工作开展的组织与协调; 5、公司基础设施建设的计划制定、实施及审核等; 6、公司食堂与公司宿舍的管理工作; 7、做好公司内外的协调工作,确保各项事务的顺利开展; 8、做好公司重大活动的组织和接待工作; 9、领导布置的其它工作任务。 人力资源专员岗位职责 1、做好公司人员的招聘工作(统计各部门的用人招聘需求,经公司审核同意后 实施开展人员的招聘); 2、员工的入职、离职的管理及员工关系的处理; 3、后勤物资的保管及物资申领工作的管理; 4、社保办理及工伤的处理; 5、员工的日常考勤管理; 6、公司车辆的派车安排及管理; 7、门禁卡及考勤卡的制作与发放; 8、主管交代的其它事务。 行政专员岗位职责 1、公司规章制度的制定及修改; 2、负责起草公司的相关通知、合同、计划报告总结等文件资料; 3、公司文档资料的整理归档; 4、日常行政事务的开展实施; 5、专利、商标的申请以及相关政府补贴项目的申报等; 6、人员的培训工作以及公司会议的会议记录工作; 7、公司规章制度施行的监督和管理; 8、公司各部门办公秩序和工作纪律状况的监督和维护 9、主管交代的其他事务。 基础建设专员岗位职责 1、公司的员工食堂及员工宿舍的管理; 2、确保公司的主要通道畅通; 3、做好公司范围内的绿化工作; 4、公司基础设施建设的管理及基础建设项目的维护工作; 5、公司后勤用车的安排工作; 6、主管交代的其他事务。 总务后勤专员岗位职责 1、公司范围内的水电、通讯及网络维护工作; 2、公司内电器设备的维护与保养工作; 3、做好后勤物资的采购工作,确保后勤工作的正常有序开展; 4、公司所有基础设施建设的验收管理工作; 5、主管交代的其他事务 公司前台(人力资源助理)岗位职责 1、接听并处理公司前台的来电及传真等; 2、负责接待公司的来客; 3、负责公司文件及信件资料的收发传递等; 4、负责文件资料的影印传真等; 5、制作公司员工通讯录及员工花名册; 6、协助人力资源专员做好其它的相关工作; 7、主管交代的其它事务。 驾驶员岗位职责 1、 做好公司领导的接送任务; 2、做好公司车辆的年检及保险规费的缴纳工作; 3、做好车辆的日常清洁及保养工作; 4、完成公司的派车出车任务; 5、主管交代的其它事务。 清洁工岗位职责 1、负责做好指定区域的卫生清洁工作; 2、完成日常的清洁工作之后,还应当负责做好卫生保洁工作,确保卫生清洁工 作的彻底性; 3、按照打扫时间和打扫顺序,认真完成指定区域的清洁工作; 4、严格依照卫生清洁的标准开展打扫工作; 5、严格遵守公司对于清洁工的工作规范要求。 门卫岗位职责 1、负责办理外来人员及外来车辆的进厂登记手续; 2、负责全体员工的工装穿着、工卡佩带的检查工作; 3、负责对公司物品和车辆的进出管制; 4、负责厂区的安全保卫工作; 5、负责协助公司处理各种突发事件。 财务部职责 1、在公司的授权范围内,负责制定公司的整体财务计划; 2、负责处理公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作; 3、建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程; 4、负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作; 5、负责公司的纳税申报、税收计算及相关的数据统计工作; 6、负责做好公司的固定资产管理工作; 7、做好公司的现金及存款管理工作; 8、搜集与公司发展相关的各项财税政策及法律规章,为公司的整体发展做好财 税方面的政策支持工作; 9、做好公司各项财务数据的保密工作,避免出现数据外泄或流失的现象。 财务经理岗位职责 1、在总经理的直接领导下,负责公司的财务管理工作; 2、负责公司财务系统的建立和完善,进行有效的财务内部控制工作; 3、建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度; 4、定期对公司的经营状况提交阶段性的财务分析报告,并针对相关问题提出相 应的财务改进方案; 5、加强对公司营运资金的管理,增强对库存产品、应收账款和应付账款的管理 , 提高资金的使用效率; 6、指导公司各部门进行财务预算并监督整体预算的具体执行; 7、负责审核公司主要的经济合同,监督和管理公司相关业务的结算工作; 8、部门内部的人员及日常事务的管理工作。 会计岗位职责 1、负责审核和办理公司的相关财务收支工作; 2、编制记账凭证及会计报表,登记会计账簿等相关事务; 3、记账、算账、报账要做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、按期报送; 4、妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料,做好公司财务文件资料的保密工作; 5、负责对公司因公报销的费用进行审核,并根据审核后的记账凭证进行登记; 6、负责公司的纳税申报、税收计算与统计等工作,另外还须编制好纳税相关的 报表; 7、做好公司的固定资产的核查与盘点工作,及时编制各类固定资产账目。 出纳岗位职责 1、负责公司的票据审核工作; 2、负责员工工资核算、税款的缴纳以及费用报销等工作; 3、根据公司的实际需要提取、送存及保管现金,确保公司经营活动的顺利进行; 4、依照公司规定使用及管理公司的空白支票以及印鉴等; 5、依照相关规定,按时办理有关公司税款的申报缴纳等工作; 6、领导交代的其它事务的处理。
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公司各岗位职责与标准规范表单-按摩师岗位职责标准
文件名 电子文件编码 按摩师岗位职责标准 YLFW027 页码 1-1 ●具有良好的外语对话能力,待客主动、热情、礼貌,工作讲究效率、责任心强。 ●有熟练的按摩技术和良好的职业道德,随时能够根据客人的心理和生理要求提供最 佳服务。 ●坚守工作岗位,多巡查,密切注意观察客人动态,确保客人的生命和财物安全。 ●熟悉桑拿房内各种设施的功能和使用,主动向客人介绍各种服务设施的使用方法及 注意事项,爱护设备,做好温度、水位的控制工作。 ●协助桑拿房员工搞好桑拿房的卫生工作,保持桑拿房的整洁、优雅、宁静、舒适的环 境。
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公司各职能部门岗位职责
员 工 守 则 一、坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改 革开放。 二、爱国守法,自觉遵守国家法律法规,遵守社会公德和 职业道德,模范执行公司各项规章制度。 三、坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,自觉抵制不正之风 杜绝违法乱纪行为。 四、遵守组织原则,服从组织分配,少数服从多数,下级 服从上级,做到有令必行,有禁必止。 五、热爱本职工作,认真负责,明礼诚信,敬业奉献。 六、发扬团队精神,团结友善,步调一致,密切配合,分 工不分家。 七、文明礼貌,注重个人仪表形象,热情待客,服务周到 提高办事效率。 八、虚心学习,刻苦钻研,加强道德修养,提高技术业务 素质。 九、遵守保密纪律,不泄露国家和公司的任何机密。 十、求实创新,进取奋进,热爱“二建”集体,发扬“二 建”精神,为“二建”增光添色。 总经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方 针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利 益,主持公司全面工作,组织实施董事会决议。 二、制订公司管理方针和目标,批准发布企业《管理手册》 和各项规章制度等文件。 三、督促、检查、协调各职能部门和单位的质量、安全管理。 四、负责主持公司管理评审,对管理方针、管理体系的适 宜性作出评价和决策,规定公司组织机构的设置,分配管理职 能,规定各级领导和部门的职责权限,批准实施奖惩报告。 五、负责实施集团公司决定的经营和经济、财务决策,组 织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度, 实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确 保工期、质量、安全、效益。 六、对全公司的质量、安全管理全权负责,是公司的工程 质量和安全生产的第一责任人。 七、完成董事会授予的其他工作。 总工程师岗位职责 一、执行公司《质量管理手册》,协助总经理工作。 二、执行国家技术、质量方针政策,指导建立健全质量管 理体系,负责公司工程技术和工程质量及创优的领导工作,确 保执行国家强制性标准条文。 三、按规定要求,审查批准工程项目的施工组织设计(施 工方案)、质量方针、开工报告、质量验评报告等。 四、主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度 较大的特殊工程的施工组织设计。 五、参加公司生产会议,组织解决施工过程中的薄弱环节 组织协调在施工中与建设单位之间的关系以及公司内部单位之 间的生产均衡关系。 六、参加管理评审,对有关问题作分析评审。 七、积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结 构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作,领导 QC 小组活 动。 八、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。 九、负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创 优品位和水平。 十、完成总经理交办的其他工作。 办公室主任岗位职责 1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度 工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。 2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展 ISO9001 质 量管理体系工作。 3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管 理工作。 4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。 5、负责和管理公司的日常行政管理工作 6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查 督促会议精神和公司决议的贯彻落实。 7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或 董事会决定。 8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、 岗位技术培训和管理工作。 9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考 核、交流调配等工作。 10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册 等的年审、保管等工作。 11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总 体工作。 12、完成公司领导交办的其它工作。 工程部经理岗位职责 (质量、安全、技术) 1、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关 规定,全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作。 2、严格按 ISO9001:2000 标准,对项目部和工程项目进行 指导和管理,提高工程质量水平,负责对工程项目的桩基、基 础、主体和竣工工程质量检查和四步验收;定期或不定期组织 对工程项目进行质量检查,对违反标准和规范之处提出整改意 见,在项目部整改后进行复查,直至达到合格要求。 3、严格执行《建设工程安全生产条例》,建立健全公司的安 全施工网络,定期或不定期组织对项目部的工程项目进行安全 检查,发现安全隐患,及时提出整改意见,并督促其整改直至 合格 4、参与项目部的质量、安全工伤事故、设备事故的调查处理。 5、审批项目部按规定上报公司的工程技术资料,做好竣工 工程资料整理、归档和保管工作。 6、制订分公司年度创优达标计划,落实创优达标项目,并 指导项目部开展创优达标工作,提高项目部创优积极性和创优 水平。 7、及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全、质量方面 的文件及精神,并配合有关部门做好对工程项目的检查工作。 8、负责公司技术管理工作,审批项目部的施工组织设计和 专项施工方案,审批招投标技术标书加强对项目部技术工作的 指导和检查。 9、负责竣工工程的质量回访和保修,处理用户投诉和来信 来访工作,督促项目部做好质量回访和保修,提高竣工后的服 务质量,让用户满意、放心。 10、定期召开工程(技术、质量、安全)科长会议,交流技 术、质量、安全工作经验。 11、完成公司领导交办的其他任务。 财务部经理岗位职责 1、执行公司《管理手册》,在总经理领导下,主持财务部工 作。 2、严格执行国家及行业的经济政策、财经纪律及会计制度, 督促并组织下属项目部执行财经纪律和会计制度。 3、及时准确地做好财务会计工作,做到日清月结,每月 8 日前做好财务月度报表,编制年终财务决算,并送交总经理和 有关上级部门。 4、会同经营部组织经济活动分析,结合建筑、建材市场的 可变信息,提出挖掘、增值、改善经营管理和增加经济效益的建 议和良策。 5、协助项目部催讨、收取工程备料款,工程度及竣工结算 尾款,审核各项目部的资金用途,完善用款手续,严格监督各 项资金专款专用。搞好各项目部的成本核算,实施对各项目债 权、债务的跟踪催讨。 6、妥善保管公司的会计帐策、报表、凭证等,建立经济档案。 7、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润 等规费的收缴和上缴国家的税收工作。 8、建立财务检查制度,定期对项目部的财务进行检查、指 导,接受集团公司和上级的各种财务、税收检查。 9、组织分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核, 支持会计人员依法行使职权。 10、监督下属财务人员做好民工工资发放工作,会同经营 部处理好民工工资纠纷。 经营部经理岗位职责 1、贯彻执行公司《质量管理手册》和《程序文件》,在总经 理领导下负责公司的经营管理工作,制订公司年度经营管理工 作计划,并负责实施。 2、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件, 定额和资料信息,及时向领导提出经营管理的意见和建议。 3、负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈, 审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签 订与签证手续。 4、组织并实施合同评审程序。 5、负责对项目部经营管理工作的指导与检查。 6、负责公司的社会治安综合治理工作。 7、负责创建节约型企业和节约型工地工作。 8、负责民工工资的发放,检查与监督,与财务部配合处理 好民工工资纠纷。 9、负责与劳务企业的联系与沟通。 10、负责公司的营业执照副本、资质证书、信用证、交易证、 安全生产许可证和 IC 卡及有关资料的借、调工作,协调项目部 和有关单位在工程项目报名、招投标、承接业务时需要使用的各 类证、照、卡和资料。 11、完成领导交付的其他任务。 会计岗位职责 一、严格执行《会计法》、 《会计制度》等法律法规和各项财经 制度,遵纪守法。 二、根据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核算 对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算。 三、根据会计制度,审核填制记帐凭证,汇总记帐凭证, 核对调拨、验收、销售单,复核银行现金、转帐凭证,及时登记 帐簿,汇集成本费用,做到内容完整,数字准确,摘要简明, 帐帐、帐实、帐卡相符,做到余额正确,债权债务清楚并及时负 责清理。 四、按规定对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理。 五、建立成本台帐,协助有关部门对承包核算人员开展单 位工程成本核算。 六、严格按国家规定费率,正确提取固定资产折旧基金、 劳保基金等,做到帐卡相符。 七、结算分配利润,上缴各种税金和费用,及时正确编制 会计报表,做到帐表相符,编写财务情况说明书。 八、编制年度财务决算报表,加强财务控制、财务预测工 作,正确提供本单位经营管理中有关财务会计数据和分析资料, 努力当好领导参谋。 九、认真接受集团公司和财税部门的财务监督、检查。 技术人员岗位职责 一、贯彻执行国家有关技术政策和强制性标准条文,以及 公司各项技术管理制度。 二、负责监督、指导分公司的施工图收发、图纸自审、会审 和技术交底工作,负责各项技术性文件和资料的审核和签发。 三、经常深入施工现场,检查和发现施工中的各种技术问 题,并提出处理意见,帮助项目部解决重大技术难题。 四、参加工程项目的打桩、基础、主体工程验评和工程竣工 验收。 五、及时完成大型工程施工组织设计编制和一般工程施工 组织设计或施工方案的审核,参与公司科技发展规划编制,负 责起草公司有关技术管理方面规定、制度和办法、技术措施、专 题总结及新技术的推广等。 六、努力学习,积极吸收新知识,认真做好技术情报档案 积累,并及时交档案室。 七、完成领导布置的其他工作。 质量工程师岗位职责 一、认真执行国家颁布的建筑工程施工质量验收标准、规范 和强制性标准条文及公司制订的《质量管理手册》、 《程序文件》 严格把好质量关。 二、参加重点工程打桩、基础、主体结构部位的隐蔽工程验 收工作,认真做好桩基、基础、主体和竣工的质量验收及评定工 作。 三、参加公司组织的工程质量检查工作,负责土建部分的 抽检情况及汇总工作。 四、经常掌握、重点帮助创优项目的工程质量,确保完成创 优指标。 五、经常深入施工现场,检查指导项目部质量员工作,对 不符合标准的工程提出书面整改意见,把好在建工程质量关。 六、参加单位工程施工组织设计讨论,提出有利于工程质 量提高的合理化建议。 七、参加质量事故的调查、分析和处理工作。 八、完成领导布置的有关质量的其他工作。 安全工程师岗位职责 一、按照安全生产保证体系的要求,贯彻上级安全生产、文 明施工的政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定,做好施 工安全的宣传、指导、管理工作,以预防为主,实现安全生产目 标管理,努力减少杜绝重大伤亡事故。 二、经常深入施工现场检查安全生产,发现隐患及时提出 书面整改措施,督促项目部限期整改,制止违章指挥、违章施 工行为。 三、参加公司每月安全生产检查,负责做好检查记录,对 存在的问题和隐患及时开具限期整改单,按时进行复查整改情 况。 四、参加重大伤亡事故的调查和处理工作,负责伤亡事故 统计上报。 五、抓好安全教育管理工作,总结推广安全生产先进经验 配合办公室做好特殊工种的上岗培训、考核发证工作。 六、完成领导布置的其他工作。
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公司保洁员岗位职责及标准
公司保洁员岗位职责及管理制度 为规范保洁员工作流程,提高保洁员的工作效率和质量,特制定本制度。 一、保洁班长岗位职责 1、在保洁主管的领导下,安排本班各项具体工作。 2、监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。 3、检查本班各岗工作情况,及时纠正工作偏差。 4、如实记录并小结本班工作情况,并及时向上级汇报。 5、做好保洁工具及洗涤用品的使用和保管工作 二、保洁员岗位职责: 1、严格遵守公司各项规章制度。 2、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。 3、爱岗敬业,听从上级领导指挥,在规定时间内按照工作标准,保质保量地完成各自分管 区域内的保洁工作。 4、遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干私活,不做与 工作无关的事情。 5、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。 6、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领 导或专管人员,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展,必要时积极协 助 专业人员排除故障。 7、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用 8、或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿。 9、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还失主。 10、除工作时间外,可在休息室休息。 11、认真完成上级领导临时交办的其他任务。 三、保洁员工作区域: (一)保洁员责任区 1: 辛玉波----办公室 宝洁内容:办公室走廊(地面、地脚线、楼梯、地毯、消防栓、消防栓镜面);办公室大 厅(地面、吧台、沙发、茶几); 领导办公室及会议室(地面、桌面、茶具、椅子、门、屏风); 办公室卫生间(地面、墙面、洗手盆和镜面、门、隔板、排风口、窗台、玻璃、垃圾桶、纸篓、便 池、拖布) 王桂玲----四楼 四楼走廊(地面、地脚线、电梯门框、墙面、地毯、铁门、消防栓、消防栓镜面);四楼卫生间 (地面、墙面、洗手盆和镜面、门板、排风口、天花板、窗台、玻璃、暖气片、暖气散热板、垃圾 桶、纸篓、便池、拖布) 于艳丽----五楼 五楼走廊(地面、地脚线、电梯、墙面、地毯、铁门、消防栓、消防栓镜面);五楼卫生间(地 面、墙面、洗手盆和镜面、门、隔板、排风口、天花板、窗台、玻璃、暖气片、垃圾桶、纸篓、便池、 拖布);五楼水吧(地面、桌面、台面、暖气散热板、镜框、凳子) 刘淑媛----楼道 前楼梯(地面、扶手、地脚线、玻璃、墙面、窗台、烟筒子、电梯门框、地毯、铁门、暖气散热 板);后楼梯(地面、扶手、暖气片);门斗子(地面、门、窗户、玻璃、消防栓) (二)保洁员责任区 2: 每周五抽调两人去净月 (三)保洁员责任区 3: 每周五、六、日三天公司只有两位保洁员上班,保证正常时间开始保洁工作,保 证公司卫生达到基本要求的标准 四、保洁员工作标准: (一)办公室的清扫标准: 1、办公桌、椅、电脑、电话、烟缸、地面、窗台、窗框、门、文件柜、刊物架、沙发、茶 几、角线,做到无污渍、无灰尘、无水迹。 2、办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐,不得随意翻看。 3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干净、明亮,无手印、无尘土、无水迹;窗帘悬挂整齐。 4、垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。 5、办公室内的花盆,保持花盆内无杂物,盆体无尘、无污渍。 6、会议室形象墙、荣誉证书、会议室桌椅、门、窗及玻璃,做到洁净、明亮、无灰尘、无污渍、 无水迹。 (二)走廊及大厅的清扫标准: 1、走廊地面随时保持做到无垃圾、无杂物,无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮。 2、走廊内垃圾桶做到无手印,无杂物、无灰尘、无污渍、无水迹。 3、走廊内的窗台、楼道开关、消防栓、灭火器、配电箱门,窗户玻璃、墙面、玻璃镜框, 做到无灰尘、无污渍、无水迹。 4、走廊内的花草植物,随时清理花盆内烟头等杂物,并保持花盆内无杂物,盆体无尘、无 污渍。 5、走廊及电梯前室内的踢脚线、安全出口指示牌、消火栓、照明设备箱、灭火器做到无污 渍、无灰尘、无水迹。 (三)卫生间清扫标准: 1、卫生间内洗手台面、镜面、地面、角线,应随时清扫,做到无污渍、无积水。 2、卫生间内便池应随时清扫、冲刷,做到无污渍、无异味。 3、卫生间内隔断板、墙面、开关插座、窗台等,做到无污渍、无痰迹、无水迹。 4、卫生间内垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。 5、每日不定时喷洒空气清新剂,减轻厕所内异味。 6、卫生间窗户玻璃、天花板、隔断、墙面、玻璃镜框,做到无污渍、无积水。 (四)会议室清扫标准: 1、会议室、的桌、椅、地面、门、窗台、角线,窗户玻璃,墙面、玻璃镜框,做到无污渍、 无灰尘、无水迹。 2、会议室内的垃圾篓要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。 3、下班前清扫时,检查各类办公设备设施的电源是否关闭,最后将门、窗关闭、锁好。 4、会议室除日常定时清扫外,如遇会议、活动等,应在会议、活动结束后及时对会议室进 行全面清扫。 (五)楼梯通道清扫标准: 1、楼梯通道的地面,楼梯通道内的扶手、玻璃、窗台、楼道开关、消防栓、安全出口指示 牌、配电箱门做到无垃圾、无杂物,无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮。 五、保洁员安全操作规程: (一)牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。 (二)在超过 2 米高处操作时,必须使用梯子,双脚需同时踏在梯子上,不得单脚踩踏, 并保证梯子下方有人把扶,以免摔伤。 (三)在清理开、关设备设施时,不得用湿手接触电源插座,以免触电。 (四)不得私自拨动任何机器设备及开关,以免发生故障。 (五)在不会使用机器时,不得私自开动或关闭机器,以免发生意外事故。 (六)保洁人员应注意自我保护,工作时穿着工装,并保证工装整洁。 (七)应严格遵守防火制度,不得动用明火,以免发生火灾。 (八)在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为重。 每日清理内容:地面托擦光亮痰渍和泡泡糖及时发现及时处理,洗手盆、镜面、消防栓及 消防栓镜面、安全指示牌、电梯门框、电梯、扶手、窗台、烟筒、水吧、桌面、凳面、地面、暖气片、 散热板、暖气片(外面和上面)、卫生间水箱做到无灰尘无污渍,电梯无杂物,地毯每天托 擦两遍,卫生间地面及蹲位及时清理做到无污渍、无异味,纸篓勤到,楼道地面托擦干净。 每周清理:卫生间隔板、楼道墙面、楼道铁门、门斗玻璃、420 房间清扫及浇花(彻底清 理)、地脚线(周一、周三、周四),水吧、隔断、墙面、玻璃镜框(周一、周三), 每月清理:大理石墙面、暖气片(下面、里面)、卫生间排风口、天花板、卫生间墙面、楼道 玻璃及卫生间玻璃(里面)彻底清理。 七、保洁员每日工作流程 上午:7:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:10 以前做分担区工作 清理楼道、门斗子杂物 清理分担区走廊、电梯杂物,卫生间托、擦 共同托、擦楼道 清理分担区、走廊、电梯杂物,卫生间托擦、楼道烟筒子、扶手立柱 清理楼道、门斗子杂物 下午 做分担区工作 清理楼道、门斗子杂物 清理分担区、走廊、电梯杂物,卫生间托擦 清理楼道、门斗子杂物 倒垃圾 理分担区、走廊、电梯杂物,卫生间托擦、楼道烟筒子、地面杂物 13:00 14:00 14:30 15:00 15:40 16:00 * 雨雪天气走廊、门斗子随时清理!!!!!
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公司各部门及员工岗位职责
公司各部门及员工岗位职责(草稿) 1、总经理岗位职责 直接上级:董事长 督导下级:公司下属各职能部门 岗位职责: 1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,经董事长办公会议和董事 会批准后,负责组织实施; 2、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行 审核; 3、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定; 4、负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展; 5、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并提请聘任或解聘经营机构各 有关部门和下属公司正副经理及其他管理人员; 6、组织实施董事会批准的公司年度计划、财务预算报告、利润分配及使用方 案; 7、审查年度计划内的经营、投资、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保 及可行性报告,审查公司财务主体计划及具体收支; 8、健全财务管理,严格财经纪律,增收节支、开源节流,确保现有资产的 保值、增值; 9、负责公司项目营销和工程方面的全局工作;公司项目工程设计与施工方 面的各项工作;负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;负责制订工程 材料采购阶段性方案及预算。 10、拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度,合理调度公司人力、 财力、物力、信息资源,实现经营管理最佳组合; 11、加强企业文化建设,充分调动和发挥员工的工作积极性、创造性; 12、公司业务拓展第一责任人;公司各项目现场施工安全第一责任人。 2、副总经理(兼总工程师、工程部经理)岗位职责 直接上级:总经理 督导下级:各分管部门经理 岗位职责: 1、在公司总经理的直接领导下进行工作,对项目的产品定位、方案设计、施 工图纸设计、审查以及施工过程中质量、进度、成本进行全过程管理,维护公司 的最高权益; 2、按照有关规范和市场经济要求,及时整合营销部、物业顾问对本项目的 意见,并与设计院及时沟通、论证,及时解决项目设计中出现的各种问题; 3、负责做好建筑公司、监理公司和与项目有关的作业层协调工作,及时解 决项目施工中出现的各种问题; 4、掌握项目各类合同内容,重点对有风险部分进行研究;对垫资部位、材 料质量、数量、预算、结算等内容严把第一关,保证不出现任何纰漏和问题; 5、严格控制施工成本,及时办理变更、签证等资料并负责有关事宜初步审 批; 6、负责施工过程质量控制:对分部分项工程,每个操作部位都要严格把关。 加强对工地现场监理师的监督,发挥监理公司最大作用; 7、控制总工期目标,制定并完成年、季、月、周计划,并负责进度拨款,审 核工程付款条件,办理有关付款手续; 8、组织监理公司、施工队共同严把供材进场数量、质量关; 9、负责承办总经理交办或授权办理的其它工作事宜。 3、材料采购部职责 直接上级:总经理 岗位职责: 1、负责对材料商进行初步调查,寻找供应商进行比价、议价,遵行“货比 三家,物美价廉”的采购方针,并以招标形式确定材料价格。 2、添置报价表,并对采购货品的质量负责。 3、根据需求应及时有计划的进行采购。确保数量、质量、规格等,填报申购 单,注明详细数量、价格、规格,总经理签字后方可到财务借款。 4、供应商所提供的商品不符合要求或与公司提供的样板。图纸有出入的, 可拒收或退货并保证其重新提供。 5、之前建立合作关系的供应商,应在以往条件无出入情况下,可据以往程 序进入采购环节。 6、严禁利用采购之便索取供应商回扣及虚报数据和金额。如经查实有此行 为,公司将根据数据和金额予以严厉惩罚。 7、组织材料的搬运、装卸、验收及手续的完善。 8、协调好本部门与其他部门的协作与配合。 9、完成上级交办的其他工作。 10、部门采购员同时兼任项目工地现场库管员,项目开始后,24 小时常驻 工地,并同时接受现场项目经理领导,做好材料库管的职责。 4、项目经理 直接上级:工程部经理(总工) 岗位职责: 1.制订项目施工进度计划、材料需求计划和资金需求计划,并组织实施。 2.负责工程现场的工作,对工程项目的质量、工期、安全生产、文明施工、 场容等进行全面管理。 3.负责对承包施工单位的考察、资格预审及招标的组织、实施工作,并负 责与总包、专业承包及监理单位的日常关系的维护、联络及协调。 4.负责接收项目的规划设计,参与结构及施工图纸设计的审核工作。 5.负责随时跟进施工队的进度状况,发现问题须及时解决。 6.对安全施工、文明施工进行监督检查,及时处理各种质量、安全事故。 7.参与造价、材料预决算方案审核、材料选用及价格审查,管控项目成本。 8.负责施工方案、工程变更、材料代用、经济签证等工作,严格控制工程造 价。 9.负责审核工程进度款及保修金等费用。 10.组织各项工程的验收及移交,督促工程备案,移交档案资料。 5、安全质检部 直接上级:总经理 岗位职责: 1.组织制定工程质量管理制度,报企业领导审批后执行并监督落实。 2.负责监督施工单位的工程质量和工程进度 3.定期组织召开质量检查会议,指出工程质量中存在的问题,并制定改进 措施 4.组织妥善处理施工过程中出现的质量事故或质量隐患 5.组织对工程使用的原材料进行检查或抽检 6、对现场文明施工进行督导检查。 7、安检部职员同时兼任项目工地现场安全质检员,项目开始后,24 小时常 驻工地,并同时接受现场项目经理领导。 6、综合业务部 直接上级:总经理、副总经理 岗位职责: 1、完成公司董事会决议通过的年度业务拓展计划。 2、制定、完善公司有关规章制度,并负有监督、检查职责; 3、协调、配合公司各职能部门的工作,收集、整理公司重点工作进展情况, 及时向公司管理会议汇报; 4、协调沟通各部门之间的关系,沟通公司与社会各界的联系; 5、协助副总、总经理营造良好的企业文化;安排公司重要会议及重大活动; 6、协调公司内部关系,创造良好的工作氛围; 7、负责指导、管理、监督下属员工的业务工作; 8、负责公司人事、薪资、福利、绩效考核、奖惩工作; 9、协助有关部门做好主体业务的法律咨询工作; 10、监督检查公司各项规章制度的落实和公司员工劳动纪律、行为准则的执 行; 11、督促检查公司各项决策和常务副总、总经理各项指令的落实情况; 12、负责起草公司年度总结报告、重要公文,起草下发各类通知、请示、报告 等; 13、负责公司办公用品计划的编制,监督管理办公用品的采购和使用情况; 14、负责公司人力资源系统的管理 (1)人力资源规划、人事(聘、辞、离、退)管理; (2)考勤及劳资管理; (3)绩效考核及员工培训等工作; 15、负责公司企业文化创建、行业信息的收集、企业宣传等工作; 16、负责公司人员档案、重要文件、合同、协议、证照、印章等的管理。 17、对公司车队进行系统科学的管理。 18、完成公司领导交办的其它工作。 7、财务部经理岗位职责 直接上级:董事长、总经理 岗位职责: 1、具体领导实施财务管理和会计工作,不断提高工作质量,完善各项规章制 度,并督促执行; 2、组织编制公司的成本计划、银行贷款计划,并保证各项费用计划的指标落 实、完成; 3、负责各项上交款项的任务完成; 4、参与生产经营会议并参与决策审查或拟定经济合同协议及其他经济文件; 5、负责向公司领导报告财务状况及其经营成果,审查对外提供的会计资料; 6、完善公司财务稽核、审计内部控制制度,督促其执行情况; 7、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真都督其执行;参与公司技术、 经营及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益和建议。 8、参与审查工程报价、工资奖金和涉及财务财务收支的各种方案; 9、负责检查督促会计及时结帐、报表、报税,定期不定期检查出纳重要库存 现金,监督现金支出,支票签发是否遵守财务纪律; 8、出纳岗位职责 直接上级:财务部经理 岗位职责: 1、熟悉有关会计法规和会计制度,负责各类款项的收支工作; 2、掌握各项收款定价,熟悉有关各银行地址、帐户等情况; 3、负责登记现金日记帐、银行存款帐,加强现金管理,定期盘点,做到日 清月结、帐帐、帐实相符,不得擅自挪用,保证资金安全; 4、做到资金流出必须有按权限审批的文字依据,无擅自借款的现象; 5、对本单位的资金余额及运用情况负责保密,合理开支费用,不得透支; 6、及时装订和保管会计凭单和其他会计资料; 7、收入现金、支票及时送存银行,不得坐支现金,白条顶库; 8、定期向主管领导汇报财务收支及资金结余情况; 9、完成领导交办的其他工作 . 9、工程部经理岗位职责 报告上级:主管副总经理、总经理 岗位职责: 1、负责项目现场管理工作,保证项目整体施工计划的实施; 2、遵守国家和地方政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令。在该项 目中代表公司履行合同执行中的有关工程进度、现场管理、质量检验、结算与支 付等方面工作; 3、本着“质量第一,业主至上”方针,对工程质量进行严格的控制管理, 以利于企业的长远发展;制定项目的总体计划和年、季、月施工进度计划; 4、做好项目的基础管理工作,保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传 递和反馈,及时进行工程结算、清算; 5、狠抓施工现场文明施工,展示企业精神风貌、树立企业良好形象; 6、负责工程及合同签定; 7、对工程投资进行严格控制,确保项目最大投入产出比; 8、协调各单位的工作关系,确保工程项目快速有序进行; 9、完成公司交办的其它工作。 10、施工技术员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责: 一、 施工员在项目经理领导下,做到严格按图纸和《施工组织设计》进行施工。 二、 施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证 其准确性。 三、 施工员对承建的工程各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范、规程、 标准组织施工、同时做好安全生产工作。 四、 施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关、 同时配合技术负责人做好隐蔽工程的自检和工程量鉴证工作。 五、 认真填写施工日记工作。 六、 施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格分项工程返工,有权 进行质量奖罚。 七、 施工员应做好用户质量回访工作,努力提高企业社会形象 11、资料预算员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责: 1、负责组织、编制开发项目的施工图预算;参与工程施工、材料和设备招标 投资控制;审核招标活动和合同条款中的标的; 2、 参与材料、设备考察询价,对原材料采购审核把关;审核设计图纸,掌 握施工现场进展情况,发现问题;不断建立和完善建设项目的竣工结算制度。 3、负责工程项目的所有图纸、变更、洽商记录、会议记录的接收、清点、登记、 发放、归档、管理工作。 4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现 对竣工验收相关指标。 5、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。 6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表; 负责与项目有关的各类合同的档案管理;。 7、 协助项目经理做好对外协调、接待工作;负责工程项目的后勤保障工作: 负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整 理。 8、 完成工程部经理交办的其他任务 12、材料库管员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责: 1、仓管员负责进度材料及其它物品验收签字记帐,有些材料不能在库房验 收时,要到卸货地点验收;物品出库时办理交验手续记帐。每天支出物品名称、 数量、分类小计及累计,做到进库帐物一致; 2、每十天做一次统计报表,一式三份,交项目经理、会计各一份备查,经 常到施工现场检查材料使用情况,发现问题及时向施工员或项目经理反映; 3、出库由施工总管派领料单,由施工总管或相关人员领料并签名登记,做 到进出一致,如有遗失或浪费,按实际价值扣除相关当事人工资或奖金; 4、严格执行电动工具的借用登记手续; 5、做好电动工具的日常保养工作,损坏的工具及时写出损坏部分报告,提 前给主管,并做好送修的准备; 6、有权制止对电动工具的野蛮操作及建议工程合理分配; 7、严格控制低值易耗工具、材料及配件的不合理领用、更换,降低成本; 8、有权根据施工急需,决定临时购料计划(小批量)。但应及时向主管报 告。 13、质检安全员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责: 1、 落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督。在检查安全过程 中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患 有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。 2、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。 3、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用 , 有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。 4、 向安全部门和有关领导提出安全生产的奖罚对象,并提供具体资料。 5、 在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作。 6、 熟悉工程图纸、规程、规范,监督施新林员按图施工,有权纠正错误施 工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。 7、检查 、监督施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作, 并对验收工程质量负责。 8、 检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。 9、 严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决清退出场。 10、在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否权,实 行监督整改。 13、司机岗位职责 报告上级:综合业务部经理 岗位职责: 1、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指 挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车; 2、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位; 3、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全; 4、承担领导出差、开会、办理有关公务的接送服务任务; 5、坚持服务第一,做到领导满意; 6、坚持安全检查制度,作好车辆检查和保养,不开病车,保持车况车貌良 好,按时进行车辆年审等工作; 7、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件 交旧领新; 8、坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能私自自用; 9、完成领导交办的其它工作任务。
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公司各部门主要高层管理者岗位职责25页
公司各部门、主要高层管理者岗位职责 营销部主要职责 1、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 2、负责制定销售管理制度,明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指 导、检查、考核; 3、负责编制年、季、月度销售计划,及时回笼资金。随时关注销售计划完成进度 和监督质量问题; 4、负责合同的签订、回款、项目执行过程中监督、协调、验收等工作,做好过 程控制,控制费用在预算内; 5、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握 市场动态,努力拓宽业务渠道。 6、负责拟订本部门工作目标。抓好区域(办事处)人员的考核、考评与管理教 育工作; 7、负责本区域市场总容量、市场占有率及竞争对手整体情况的统计工作。 8、负责产品商务代理工作。 规划部主要职责 1、负责公司业务发展的中短期规划,包括:水资源软件、硬件产品发展规划、 市场及销售模式规划;跟踪水资源行业动态发展;分析国家水资源管理发展趋势 。 分析竞争对手的竞争能力;预测区域市场的发展趋势等。 2、负责为公司的销售部门提供售前技术支持,包括现场面对客户的技术讲解、 投标文件制作、方案的编写、投标讲解;不定期对公司销售人员进行技术培训。参 与展会的技术支持、制作公司宣传材料等。 3、负责与政府行业部门、科研事业部门、合作伙伴等的公共关系工作,组织 参与行业活动,负责行业网站的规划和维护。 4、负责领导、组织公司产品宣传册、广告、展会的策划和制作。 软硬件研发部主要职责 1、根据公司总体战略规划及年度经营目标制订产品计划; 2、围绕制订的产品计划,制订公司各产品的年度开发计划; 3、对公司现有产品与相关部门及时沟通,不断进行产品的跟踪改进; 4、根据市场反馈信息资料,及时在设计上进行改良升级,使产品适应市场需 求,增加竞争力; 5、负责组织产品设计过程中的设计评审,技术验证和技术确认; 6、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档工作; 产品部主要职责 生产组主要职责 1.负责生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行; 2.负责编制年、季、月度生产、设备维修计划,及时组织实施、检查、协调、 考核; 3.负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调; 4.密切配合营销部门,确保产品合同的履行; 5.配合研发审定技术管理标准,配合编制生产工艺流程及新产品开发方案, 并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力; 6.负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、 生产操作规程; 7、即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生; 8、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制 订环保措施计划; 9.及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作, 重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确 性; 10.抓好生产管理人员的专业培训工作; 11、负责做好公司所有经营资质年审核的配合工作。 工程组主要职责 1、负责贯彻执行国家和北京市工程施工管理的有关法规、政策及公司的各项规 定,严格执行工作流程,保证安全施工; 2、依照公司的有关规章制度,建立健全本部门的各项管理制度和人员的岗位 职责以及岗位人员的工作操作规程、工作守则; 3、负责组织实施公司承接的各项目安装工程; 4、严格按照工程合同要求,精心组织施工,确保工程按合同工期交付,并确 保工程质量符合有关规定的要求; 5、负责工程项目的全过程协调工作,包括工程图纸设计与审核、办理开工证等 与工程施工相关的各种事宜; 6、负责制定工程施工计划、周施工计划并组织实施,制定工程施工用料计划并 及时通报采购部备料; 7、负责施工过程中的成本控制和质量、安全保证体系的建立,并保持正常运 转; 8、负责施工现场质量检验和原材料(设备)检验工作; 9、负责组织工程竣工内部验收,并负责整理报验资料,提供竣工报告,及时 协调相关部门完成工程竣工验收; 10、负责组织施工力量,按公司规定签订工程施工合同,按有关约定管理外 施工队; 11、负责施工用的各种物资、设备、生产工具的保管和维护工作,施工剩余和 节余材料及时退交库房; 13、负责本部门员工考勤、考核、劳动纪律检查和安全教育工作; 14、负责事故抢修和事故处理工作; 15、负责设备管理工作,建立设备档案,监督检查设备的日常维护工作,制 定设备大中小修和设备更新方案,经公司领导批准后予以落实; 16、完成公司领导交办的其他工作。 客服组主要职责 1、与客户保持良好的沟通与联络,掌握客户状态,收集客户信息,建立定期回访 制度。 2、组织企业产品的售后服务和维修管理。及时处理好用户投诉,保证客户 满意,提高企业信誉; 3、建立售后服务信息管理系统(客户服务档案、质量跟踪及信息反馈), 4、向领导和质量部门提供数据、产品质量信息,为公司产品质量改善提供现 场依据。 企管部主要职责 1、协助规划部做好公司宣传资料的编制印刷及展会的组织安排; 2、负责公司网站的管理; 3、负责公司各业务部的合同评审; 4、负责公司各项目相关任务单的下发; 5、负责公司营销、工程各项目的内部过程协调及统计汇总; 6、负责公司各项目执行过程 OA 流程的设计、统计及发布; 7、负责技术文件的归档; 8、负责公司的电子商务; 9、负责公司相关资质、奖励基金的申请工作。 采购组主要职责 1、根据公司总体销售计划,制定部门年度(月、周)物资采购计划。 2.要广泛的对供方和市场进行调研,全面准确地了解市场行情和物资供应 动态。注意收集相关的产品信息和资料,加以整理、分析,分类汇总。 3.全面掌握供应厂家的企业资信、生产实力、业绩、产品质量、供货周期、售 后服务及业绩,定期组织供方评审评价,并及时填写合格供方名录。 4.负责材料(设备)的采购,负责组织采购合同的签订、审核和监督。对履 行中的合同进行跟踪管理和控制,并做好记录。 5.配合工程部做好现场材料(设备)采购的限价工作。 质检部主要职责 1、负责本公司产品质量管理工作,按标准要求建立质量管理体系,确保产品 质量符合规定要求。 2.制订产品质量检验规范 3.建立原材料、在制品、外协品和成品检验记录及质量统计报表,每月进行质 量总结分析,提出改进意见。 4.及时收集产品和器件在使用过程中质量异常信息,对影响产品质量的设计、 制造、审核结果、质量记录、服务报告和顾客投诉进行分析,以查明并消除不合格 的潜在原因并提出解决办法。 5.负责检验仪器的配置、使用、校正和维护保养,保证检验工作的正常进行。 6.每月召开一次质量分析会,以团队精神共谋产品质量的改善, 组织公司 内各部门和生产骨干开展质量管理活动,提高全员质量管理意识,推动质量管理 工作迈上新的台阶。 7.对出厂的产品进行验收和评定,对产品的质量具有一票否决权。 财务部主要职责 一、日常会计核算及会计基础工作 1.负责办理现金、银行结算业务及现金账、银行存款帐的登记、结账、核对工作, 日清月结。 2.负责原始凭证、记账凭证的审核、编制、整理以及将会计资料装订成册的工作。 3.负责明细账、总账的登记与核对工作,定期编制财务报表并向有关部门送 达。 4.编制纳税申报表,定期向税务机关申报纳税。 5.负责根据策划项目决算书,及时进行财务结算工作。 6.负责财务相关档案的收集、整理、保管。 7.负责工资及奖金审核、发放工作。 二、负责编制公司年度财务收支计划及资金筹措工作 1、负责编制公司年度资金使用计划及筹资计划。 2、负责编制公司月份的资金使用计划。 3、负责公司资金筹措工作。 三、组织公司经济活动的财务分析工作 对公司经济活动情况进行分析、测算,为公司高层决策提供财务依据。 四、协调理顺与税务、银行等部门的业务关系,对新项目进行税收策划工作 1.协调公司与税务机关的关系,负责接待税务机关查帐工作。 2、协调公司与银行之间的关系,反馈相关信息。 3、接待并配合会计师事务所等中介机构的审计、验资工作。 4、及时掌握有关财税信息,对新项目进行税收策划。 五、参与公司经济合同会签,按合同执行款项付款 1.负责公司经济合同中有关财务方面条款的审核。 2.负责按照合同规定的款项审核付款计划。 六、组织、监督财产清查工作 1、组织并监督相关部门定期对固定资产进行盘点。 2、组织并监督相关部门定期对库存进行盘点。 3、对公司《办公用品管理办法》的执行情况进行监督检查。 七、其它管理 1、负责公司员工养老、失业、工伤、医疗和生育五大社会保险的年报计划和 费用征缴,办理员工各项社会保险增减、接续、转移等手续; 2、负责公司相关资质年审、印章的管理。 3、负责对公司各部门的财务状况进行审计。 4、有权拒收一切违章违规凭证。 综合部主要职责 一、文件管理 1、负责公司重要文件、材料的起草、会签、拟写工作; 2、负责外来文件的收发、传阅、催办及立卷归档工作。 3、负责公司有效文件清单管理工作。 4、负责传真文件收发的登记。对接收的重要传真文件要进行复制,保存并 转达相关部门。 5、负责会议记录、会议纪要的整理工作。 二、外联工作 1.负责公司与社会团体及企业的外联工作。 2.负责公司执照及各种证件的年检,年审及登记、变更手续工作。 三、后勤管理工作 1.负责公司的图书、报刊杂志的管理工作。 2.负责公司前台接待、员工外出登记的监督、检查工作。 3.负责公司车辆管理工作。 四、档案管理 1.负责档案的汇总、编目工作。 2.负责公司重要档案的查阅、监督工作。 3.定期整理档案。 五、人力资源管理,员工劳动合同管 1、负责公司人力资源管理工作,认真贯彻执行有关政策法律法规,制定企 业人力资源管理有关规章制度并监督落实。根据公司发展的需要,做好人力资源规 划、开发和调配工作; 2、负责员工的招聘、录用及解聘、辞退以及内部调动等,负责全司员工劳动 合同及人事档案的统一管理,及时办理劳动合同的签订、续签、解除或终止,协助 处理有关劳动争议; 3、根据公司经营发展需要,负责员工教育培训工作,制定培训计划并组织 实施,以全面提高员工素质; 4、建立健全公司薪酬制度和激励机制,完善薪酬分配体系; 5、负责公司绩效考核管理工作,制定考核方案、办法,并组织实施; 六、劳动考勤管理 1、负责员工每日的考勤工作。 2、负责员工考勤汇总、统计工作,并报财务。 3、负责员工档案的管理工作。 4、根据各部门上报意见,负责员工奖惩的实施工作。 5、负责维护办公秩序,严格落实公司行政管理制度,监督检查公司员工劳动 纪律及办公行为规范的执行情况。 七、年度经营计划管理 1、负责在每一个经营年度开始前,编制公司年度经营计划,报公司决策层 批准后实施。 2、负责督促、审核业务部的年度计划,指出不合格计划并督促改进。 3.负责跟踪和控制年度经营计划的实施情况,可根据实际情况对年度经营 计划指标进行调整,报公司决策层批准后实施。 4.负责在经营年度即将结束时,总结全年的计划实现情况。 八、常规工作计划管理 1.负责督促、收集月、周的工作计划。 2.负责监督、督办计划完成和执行情况。 九、其它管理 1、负责公司办公用品的计划、申请、审批、购置、验收登记、领用工作。 2、负责编写 ISO9000 管理体系文件,落实、组织、协调体系的年审及日常的管 理工作。 主要高层管理者岗位职责 总经理岗位职责 1、负责公司总体发展计划、发展战略的制定; 2、负责贯彻执行国家的政策、法规、标准要求; 3、全面负责公司的各项管理工作,确保质量管理体系建立、实施和保持,确 保质量方针、质量目标、《质量手册》的批准和发布; 4、负责公司总体资源的调配,保证提供必要的资源,使其满足质量管理体 系的要求,执行对人力资源、物质资源的引入审批; 5、负责质检部工作,确保产品质量; 6、负责批准管理评审的输出文件; 7、负责产品(项目)的立项审批; 8、审批 A 类《合格供方名单》,负责对采购计划和申请的审批; 9、负责对公司级培训计划的审批; 一、目标职责 营销副总岗位职责 领导营销部负责公司所经营产品的销售、服务及信息收集等事宜,根据公司 的年度营销计划目标任务,在营销领域组织营销部全体员工进行营销运作,充分 挖掘下属员工的能力及积极性,拓展销售渠道,为客户提供最佳服务,确保营销 目标任务的完成 。 二、主要工作内容 1、根据公司下达的年度营销计划,进行分解落实,领导营销部组织编制年度 实施计划。目标分解到季度,任务落实到每个人(岗位),统一组织实施。 2、负责领导营销部编制各月工作计划,进行实施管理,发现问题及时采取措 施,确保计划与实际一致,使销售进度和销售费用做到有效控制。 3、随时收集、反馈市场产品信息,定期对市场进行调查分析,做到在复杂、竞 争激烈的市场环境中预见和发现本公司在营销工作中所存在的问题,并提出分析 对策报告。为新品的开发提供市场需求报告。 4、负责对所属人员进行业务指导,提出培训、考核计划,不断提高业务人员整 体素质和业务水平,在客户面前树立本企业良好形象。 5、根据公司整体奖励分配制度制定合理的二次分配方案,落实到每个岗位 (个人),通过目标激励下属人员的工作积极性。审慎办理所属人员的考核、奖惩, 力求做到公平、合理,同时能达到稳定队伍的效果。 6、搞好客户分类管理工作,搞好与客户的关系,根据不同营销区域的实际情 况,提出不同的营销政策(包括分销商政策)和管理办法的建议报告。 7、负责公司的销售回款工作 8、按公司管理要求,负责组织做出符合本公司特殊要求的营销统计、分析报 告。 9、督促所属人员及时提交符合公司要求的各种工作报告,保证所属人员业务 活动信息的详尽、及时。 10、负责组织合同评审。 11、加强与职能部门的联络。 12、完成上级领导临时交办的其他任务,并及时反馈工作结果 三、主要职权 (1)依制度规定,对所辖业务有决定权、指挥权,实施过程的检查监督权以 及对问题的处置权。 (2)对直属下级有提名权、人事考核评价权,奖惩、晋升、降级以及辞退、调动 的建议权。 (3)有营销政策和管理办法的建议权。 一、目标职责 规划副总岗位职责 根据公司的全年经营计划目标,领导规划部全力做好技术服务,最大限度的 整合内外资源,力争为客户提供最佳服务,为公司提供高价值的决策依据方案。 二、主要工作内容 1、负责领导规划部完成公司业务发展的中短期规划,包括:水资源软件、硬 件产品发展规划、市场及销售模式规划;跟踪水资源行业动态发展;分析国家水 资源管理发展趋势。分析竞争对手的竞争能力;预测区域市场的发展趋势等。 2、负责领导规划部编制各月工作计划,进行实施管理,发现问题及时采取措 施,确保计划与实际一致。 3、负责为公司的销售部门提供售前技术支持,包括现场面对客户的技术讲解、 投标文件制作、方案的编写、投标讲解;不定期对公司销售人员进行技术培训。参 与展会的技术支持、制作公司宣传材料等。 4、负责对所属人员进行业务指导,提出培训、考核计划,不断提高业务人员整 体素质和业务水平,力争为客户提供高水平的服务,树立公司形象。 5、负责与政府行业部门、科研事业部门、合作伙伴等的公共关系工作,组织参 与行业活动,扩大公司在行业的影响。 6、负责领导、组织公司产品宣传册、广告、展会的策划和制作。 三、主要职权 (1)依制度规定,对所辖业务有决定权、指挥权,实施过程的检查监督权以 及对问题的处置权。 (2)对直属下级有提名权、人事考核评价权,奖惩、晋升、降级以及辞退、调动 的建议权。 (3)有相关政策和管理办法的建议权。 技术副总(总工程师)岗位职责 一、目标职责 主持企业技术和产品的管理工作,追踪科技动态,不断推进企业的技术和产 品进步。 二、工作内容 1、在总经理领导下,主持企业技术和产品的管理工作,追踪科技动态,不断 推进企业的技术和产品进步,总管公司技术系统。 2、组织编制企业长远和近期产品发展规划,并组织实施。 3、领导有关部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施 计划,组织解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导,协 助总经理督促检查各项质量规划的实施。 4、根据领导要求和企业发展需要,编制新产品试制计划和生产技术准备综合 计划,定期组织召开生产技术准备会议,检查督促并组织确保新产品计划为生产 技术准备计划的实现,以加速产品的更新换代。 5、负责公司技术档案的管理。组织好编制和修订各项工艺,技术规范,科研 报告,工程方案。并对其进行有效控制。负责审批产品技术条件,试验大纲,技术 状态更改以及对定型产品关键,重点工艺状态的更改。主持公司内各项技术鉴定 会议。 6、根据企业的经营方针和目标,编制年度技术实施计划,并负责组织实施, 保证项目顺利完成。 7、负责组织建立健全公司技术管理,科研和新产品开发管理等规章制度,协 调技术开发部的关系,及时组织解决生产中的技术关键和重大技术问题。 8、领导科技外事活动,负责组织技术引进,设备进口,合资,合作生产项目。 9、组织主持技术工作例会并督促检查和考核例会决议执行情况,保证在生产 经营过程中技术工作的完成。 10、参与组织工程技术的业务培训工作,提高工程技术人员的总体素质。 11、完成总经理安排的其它各项工作任务。 三、主要职权 1、享有拟定主管业务的规划、计划、方法、方案权。 2、对主管业务有任务下达权、组织领导权、指挥控制权、检查监督权和问题处 置。 3、享有在公司制度规定范围内的内部管理制度制定权。 5、总经理授予的其它权利。 一、目标职责 财务总监岗位职责 领导公司财、物的规划与控制工作。 二、工作内容 1、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计 监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。 2、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营, 维护股东权益。 3、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大 经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。 4、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核各部门月度预算,召 集并主持公司月度预算分析与平衡会议。 5、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、 会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 6、负责重要内审活动的组织与实施。 7、按规定审批从银行提现金的作业。 8、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向总经理报告工作。 9、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇 报工作情况。 10、制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 11、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库 管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。 12、负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和 各银行间的关系,与银行系统保持良好合作; 三、工作权限 1、享有拟定主管业务的规划、计划、方法、方案权。 2、对主管业务有任务下达权、组织领导权、指挥控制权、检查监督权和问题处 置。 3、享有在公司制度规定范围内的内部管理制度制定权。 5、总经理授予的其它权利。 行政副总岗位职责 一、目标职责 负责公司的行政管理工作;领导公司的计划和统计工作;负责公司的企业管 理工作;负责信息管理和人力资源管理;组织领导公司检查、监督和考核工作。完 成公司领导临时交办的其他任务,并反馈工作结果 二、主要工作内容 一)、 行政管理: 1.根据公司要求,组织制定、解释公司的各项规章制度。 2.负责处理公司的各种行政事务。 3.负责公司全体员工的行政培训。 二)、财务管理: 1.督促经理编制年度财务收支、利润、目标利润计划,贯彻落实各部门成本核 算工作。监督库房管理工作。 2.审核重大开支和重要的会计事项,定期向总经理汇报。 3.组织财务预决算工作,为公司的经营决策提供可行性方案。 4.负责公司财务和融资工作。 三)、计划、统计管理: 1、协助总经理编制公司的长远规划,分析研究内外环境,围绕公司的长远规 划,组织制定年度和月度综合计划,组织实施,并进行监督、检查。 2、规划审定公司各种对内、对外报表样式,并定期组织汇总及上报。 3、定期检查综合统计台帐的填写、编号、归档、保管情况。 四)、组织管理: 1、根据公司整体管理要求,组织拟定公司机构,监督机构运行。 2、根据制度要求,参与年度人事考评和录用。 五)、企业管理 1、负责 ISO9001 质量体系的改进和完善。 2、组织各部门绩效考核。及时与各部门进行信息交流。 3、负责 CI 策划。负责宣传和企业文化的提炼。 六)、信息和人力资源管理 1、负责领导公司的信息收集工作,并将重点信息及时整理上报。 2、负责领导公司人力资源的开发、培训和管理工作。 3、制定信息和人力资源管理制度。 七)、其他: 1、参与公司重要经济合同、涉外经济合同的审查,检查重大生产经营管理 决策的执行情况,及时向公司领导汇报。 2、负责编制本部门的工作计划,分解落实到岗,确保任务完成。 3、负责本部门人员的年、季、月度考核,并制定二次分配方案。 4、监督本部门各项工作质量,指导改善本部门各岗位工作,提高其业务工 作效率。 5、及时向公司领导汇报各项工作的进度情况、出现的问题和处理结果。 6、完成公司领导临时交办的其他任务,并反馈工作结果。 三、主要职权 1、有权建议召开编制经营规划和计划的协调会议,进行综合平衡。 2、有权对规划、计划的执行情况进行监督检查。 3、有权组织各部门制订规章制度,并对制度的执行情况进行检查。 4、有权监督检查各业务部门执行公司统一的财务制度。 5、有权组织专门人员对公司各部门的资金、资产状况进行审计。 6、有权开发和管理信息资源和人力资源。 7、对本部门员工聘用和辞退的建议权。 8、公司授予的其他职权。 软件技术总监岗位职责 一、目标职责 1、协助总工程师制定公司软件事业部技术发展战略设计,并在总工的领导下, 负责公司软件产品技术的研发方向及软件技术攻关; 2、在总工的领导下,管理并带领软件研发队伍、掌握研发方向、保证研发项目 的进度与质量。并在项目实施过程中能良好地协调、组织,及时解决项目中出现的 各类技术问题,推动项目稳步地进行; 3、培养软件研发技术骨干,提高研发人员的整体技术水平; 4、具有良好的沟通能力,能与客户在技术层面深入交流。 5、负责组织领导公司的软件产品开发研制全过程的管理。 6、根据市场需要和公司下达的软件产品技术开发任务和要求,组织制订产品 开发研制计划,并负责组织开发人员实施。 7、贯彻落实 ISO9000 质量体系,对开发计划完成的时效性负责。 二、主要工作内容 1、根据软件产品开发计划,组织产品开发设计调研,组织草拟产品计划任务 书的建议书,组织实施产品方案、技术、图纸设计,组织实施研制工作,协助解决 开发过程中的重大技术难题。 2、在公司领导下,组织实施软件产品的设计立项、设计评审、软件产品鉴定及 用户评价工作。 3、负责审查软件产品技术文件的正确性、完备性、标准化、及时性,经审阅报 公司主管领导审批后,交综合办秘书归档管理。 4、组织本部门建立工作台帐,完备技术档案,进行总结分析,向公司提出建 设性建议。 5、负责本部门员工的日常管理,如组织业务培训、进行技术指导,组织实施 考核工作,制定二次分配方案等。 6、协调与相关部门间的工作关系。负责公司软件技术培训。 7、完成公司交办的其它工作。 硬件技术总监职责 一、目标职责 1、在总工的领导下,负责制定公司技术发展战略规划,负责公司产品技术的 研发方向及技术攻关; 2、管理并带领研发队伍、掌握研发方向、保证研发项目的进度与质量。并在项 目实施过程中能良好地协调、组织并及时解决项目中出现的各类技术问题,推动 项目稳步进行; 3、培养研发技术骨干,提高研发人员的整体技术水平; 4、具有良好的沟通能力,能与客户在技术层面深入交流。 5、负责组织领导公司的产品研制全过程的管理。 6、根据市场需要和公司下达的产品技术开发任务和要求,组织制订产品开发 研制计划,并负责组织开发人员实施。 7、贯彻落实 ISO9000 质量体系,对开发计划完成的时效性负责。 二、主要工作内容 (1)、参与制订、修订公司的有关产品及技术发展规划、计划。 (2)、根据产品开发计划,组织产品开发设计调研,组织草拟产品计划任务 书的建议书,组织实施产品方案、技术、图纸设计,组织实施研制工作,协助解决 开发过程中的重大技术难题。 (3)、在公司领导下,组织实施产品的设计评价、样机鉴定、小批试制鉴定、 用户评价工作。 (4)、组织制订、修订公司产品技术标准与技术文件,组织开展产品系列化、 标准化、通用化等“三化”工作。 (5)、负责及时处理产品在试制、生产过程中发现的图纸、技术文件差错与缺 陷,组织实施产品图纸及技术文件的指令性修改,为有关部门或用户提供产品技 术方面的咨询。 (6)、负责审查产品技术文件的正确性、完备性、标准化、及时性,经总经理审 批后,交综合办秘书归档管理。 (7)、组织本部门建立工作台帐,完备技术档案,进行总结分析,向公司提出 建设性建议。 (8)、负责本部门员工的日常管理,如组织业务培训、进行技术指导,组织实 施考核工作,制定二次分配方案等。 (9)、协调与相关部门间的工作关系。负责公司技术培训。 (10)、撰写年度述职报告,回答公司办公会成员的工作质询。 (11)、完成公司交办的其它工作。 三、主要职权 (1)、享有拟定主管业务的规划、计划、方法、方案权。 (2)、对主管业务有任务下达权、组织领导权、指挥控制权、检查监督权和问题 处置 (3)、有权指定开发项目负责人。 (4)、享有在制度规定范围内的内部管理制度制定权。 (5)、对研发部员工有录用建议权、考核评价权,制度规定范围内的奖惩权, 对不称职员工有辞退、调出建议权。 (6)、制度规定的其它职权。 (7)总经理授予的其它权利。 总经理助理岗位职责 一、目标职责 在总经理的领导下,全面负责公司产品生产、工程项目实施及客服管理工作, 根据公司的年度计划,组织指导下属按时、按质、按量地完成任务,并有效地控制 产品生产、施工成本、确保人身安全;贯彻落实 ISO9000 质量体系,对完成的工作 结果负责;完成上级领导临时交办的事项,并及时反馈。 二、主要工作内容 1、根据公司年度经营计划的要求,制定公司产品生产及工程项目管理的年 (季、月)工作计划,并组织计划的实施、检查、监督、考核,以达成对计划进度的 有效控制。 2、根据公司的统一要求,以 ISO9000 为基础,负责领导编制工程及生产系统 的规章制度,定期检查规章制度的执行情况。 3、搞好所属人员的教育培训和内部管理沟通,不断提高下属员工的业务素质。 5、依据公司考核制度,组织制定二次分配方案,对下属人员的工作绩效进行 考核评价。 6、按公司有关制度要求,组织项目统计,建立统计台帐,作好产品、工程成 本的控制工作。 7、组织进行季度产品、项目管理工作总结和年度述职报告,及时上报各种报 表,不断提高项目管理的效率和效果。 8、及时向总经理汇报工作计划的进展情况、出现的问题和处理结果。 9、完成上级领导临时交办的事项,并及时反馈。 3、主要职权 (1)依制度规定,对所辖业务有决定权、指挥权,实施过程的检查监督权以 及对问题的处置权。 (2)对直属下级有提名权、人事考核评价权,奖惩、晋升、降级以及辞退、调动 的建议权。 (3)对下属部门员工的奖金依公司的分配制度有二次分配权。 工程技术总监岗位职责 一、目标职责 在总经理的领导下,配合总经理助理,全面负责公司工程技术管理工作,根 据公司的年度计划,组织指导下属按时、按质、按量地完成任务,并有效地控制施 工成本、确保人身安全;贯彻落实 ISO9000 质量体系,对完成的工作结果负责; 完成上级领导临时交办的事项,并及时反馈。 二、主要工作内容 1、根据公司年度经营计划的要求,协助总经理助理制定公司工程项目管理的 年(季、月)工作计划,并组织计划的实施、检查、监督、考核,以达成对计划进度 的有效控制。 2、根据公司的统一要求,以 ISO9000 为基础,负责领导编制各项目工程方案 及组织实施。 3、搞好所属人员的教育培训和内部管理沟通,不断提高下属员工的业务素质。 负责领导甲方项目培训和服务。 4、负责领导各项目组出具入场、施工、调试、服务、验收、洽商等甲方所需要的 各种文案,并呈交综合办备案。 5、负责组织人员进行工程施工、调试及验收。作好工程安全工作,强化教育管 理,预防工程事故发生。 6、培训下属及时掌握施工设备的技术状态,定期检查设备的维护保养情况, 以满足施工的需要。 7、制定设备检修计划。 营销 1-5 部 经理 8、及时与相关部门交流工程信息。 9、负责各项目各阶段的文件资料的管理。 3、主要职权 (1)依制度规定,对所辖业务有决定权、指挥权,实施过程的检查监督权以 及对问题的处置权。 (2)对直属下级有提名权、人事考核评价权,奖惩、晋升、降级以及辞退、调动 的建议权。 (3)对下属部门员工的奖金依公司的分配制度有二次分配的建议权。
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