人力资源部岗位职责及考核标准

人力资源部岗位职责及考核标准

人力资源部岗位及各岗位职责 人力资源部职责 人力资源部 编 码 职责描述 页 码 ZZHR 名称 版 本 1.部门概述 人力资源部作为公司人力资源的管理部门,负责选拔、配置、开发、考核和培养公司所需 的各类人才,制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划,调动员工积极性,激发 员工潜能,并对企业持续长久发展负责。负责企业文化的建设与推广工作。 2.部门岗位设置 人力资源部实行在人力资源主管副总经理领导下的部门经理负责制,部门人员直接向人力 资源经理汇报工作。设:招聘与员工关系管理、薪酬福利管理、培训发展与企业文化管理、 绩效考评管理四个专员岗位。 3.部门职责 3.1 人力资源规划管理 3.1.1 制定人力资源规划,并经批准后实施。 3.1.2 组织拟定企业机构人员编制,并经批准后实施。 3.1.3 增编、缩编等申请的受理、调查和执行。 3.1.4 负责人力资源支出预算编制与成本控制。 3.2 组织结构、流程设计和岗位说明书的编制 3.2.1 根据公司战略发展要求对企业组织结构进行设计和优化。 3.2.2 根据公司战略发展要求对公司流程进行优化和设计。 3.2.3 根据公司发展及运营情况负责各岗位职务说明书的编写、报批、签办。 3.3 人力资源规章制度管理 3.3.1 制定、修订、更正和废止人力资源管理制度。 3.3.2 执行经批准的人力资源管理制度。 3.3.3 发放、管理人力资源管理制度,并对此进行解释和运用。 3.3.4 统筹指导并监督各子(分)公司人力资源管理工作。 3.4 人事管理 3.4.1 负责新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。 3.4.2 分析研究人事管理办法。 3.4.3 解释、修正、实施、废止人事管理办法。 3.4.5 负责公司总部人事问题的解决处理,指导各子(分)公司人事问题的解决处理。 3.4.6 负责公司总部人事关系的协调。 3.5 招聘选拔与配置管理 3.5.1 在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐。 3.5.2 根据企公司年度人力资源规划要求,制定年度人力资源需求、供给计划。 3.5.3 负责公司招聘渠道拓展与维护。 3.5.4 负责人才测评与人员甄选。 3.5.5 负责人员招聘工作的具体实施。 3.5.6 负责年度/季度/月度招聘数据的统计和分析。 3.6 薪酬福利管理 3.6.1 拟定薪酬福利制度,并经批准后执行。 3.6.2 研究、改进薪酬福利管理制度和方法。 3.6.3 办理薪酬福利调整事项。 3.7 劳动关系管理 3.7.1 劳动合同的签订。 3.7.2 劳动关系的建立和维护。 3.7.3 劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进。 3.7.4 劳资纠纷的防范及处理。 3.8 考评奖惩管理 3.8.1 负责考评制度的研究和拟定。 3.8.2 实施开展考评工作。 3.8.3 审核、签办考评结果。 3.8.4 研究、修订与改进奖惩制度。 3.8.5 进行奖惩分析、报告。 3.9 培训发展管理 3.9.1 负责培训制度的研究和拟定。 3.9.2 编制与实施培训计划。 3.9.3 负责开展职前培训、进修等工作。 3.9.4 负责培训考试的开展,评估培训效果。 3.9.5 负责公司员工职称评定工作的组织,专业考试信息的收集与发布。 3.9.6 负责辅导员工职业通道的设定与职业生涯规划的设计。 3.10 企业文化建设与推广 3.10.1 公司内刊、文化宣传资料的编辑。 3.10.2 组织和开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活。 3.10.3 公司文化活动资料、影视图片资料的收集与整理。 3.11 考勤管理 3.11.1 负责人员请假、勤务事件登记办理。 3.11.2 负责人员请假、勤务资料汇编事项。 3.11.3 负责各种例假、办公时间的通知、变更等事项。 3.12 人事档案管理 3.12.1 负责公司总部人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析和研究工作。 3.12.2 负责公司总部、指导和监督各子(分)公司人事资料及报表的检查、督办。 3.12.3 负责公司总部、指导和监督各子(分)公司人事报表的汇编、转呈和保管。 3.12.4 汇编与管理人事统计资料。 3.12.5 负责对人事异动的调查、分析、研究、记录。 3.12.6 负责公司劳动合同管理。 3.12.7 对外提供人事资料。 4.部门权限 4.1 参与公司人力资源战略规划的制定的权力。 4.2 对违反公司人力资源管理制度的部门和个人,有提请处罚的权力。 4.3 对公司员工调动、任免给予建议的权力。 4.4 对各部分、各子(分)公司员工工作绩效实施考核及奖惩的权力。 4.5 各级管理人员任免建议权。 4.6 部门内部员工聘任、解聘的建议权。 4.7 部门内部工作开展的自主权。 4.8 要求相关部门配合相关工作的权力。 4.9 其他相关权力。 5.部门核心工作目标及风险防范点 5.1 合理制定人力资源规划,确保企业各层级员工的供给。 5.2 合理制定人力资源制度,监督制度的执行,防范制度执行不到位的风险。 5.3 有效管理企业员工关系,防范劳资纠纷。 5.4 有效管理企业员工资料、档案,防范员工个人信息泄露和遗失。 5.5 按时保质地为企业招聘合适的人才并配置在合适的职位上,确保企业日常运营的顺 畅。 5.6 合理制定企业薪酬及考核制度,确保员工的激励性。 5.7 合理制定员工培训计划,营造学习型的企业文化。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 人力资源经理岗位说明书 职位名称 人力资源经理 职位代码 所属部门 人力资源部 职位等级 直属上级 人力资源主管副总经理 岗位定编 ZZHR-JL 1人 管辖人数 4人 1.任职资格 1.1 教育背景:工商管理、企业管理、人力资源管理等专业本科以上学历。 1.2 培训经历:受过管理学、心理学、公共关系、人力资源管理、决策与领导科 学、财务管理等知识培训。 1.3 经验:有 5 年以上相关工作经验,其中至少 3 年以上人力资源管理经验,具 备现代企业管理相关实践经验,主持过大型公司人力资源管理工作的规划、建立、 实施和管理工作,具有人力资源战略开发经验。 1.4 技能与素质。 1.4.1 对现代企业人力资源开发有较深入的认识,具备先进的人力资源管理理念 与知识。 1.4.2 具备极强的领导及管理能力,善于沟通,具备出色的组织协调能力及分析 判断能力。 1.4.3 具有优秀的文字表达能力,有较强的计划和控制能力。 1.4.4 具备较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力。 1.4.5 擅长与人沟通和交往,富有亲和力和较强的说服力。 1.4.6 精通授权和激励的艺术。 1.5 个性特征:性格温和,有耐心,工作态度积极、主动、乐观,乐于助人,忠 诚守信,工作严谨,敬业,责任心强,有良好的团队合作意识。 2.工作职责及考核权重 职责概述 根据公司战略发展目标,在人力资源主管副总经理的领导下组织制定、编制 公司人力资源规划,协调各部门、子(分)公司人力资源工作,为公司经营业务 和管理的有序开展提供人力资源方面的保障和支持。 职责一:人力资源战略与规划管理 考核权重 20% 工作任务: 1、协助人力资源主管副总经理组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划 和年度计划,并监督和控制各项计划的实施。 2、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、流程建设等方面的建 议, 并致力于提高公司的综合管理水平。 3、组织编制和落实公司人力资源规划,为重大人事决策提供建议和信息支持, 实 现公司人力资源和业务发展之间的供需平衡。 4、根据公司发展规划,提出公司机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织机 设计提出 改进方案。 职责二:人力资源管理流程、规章制度制定与管理 考核权重 20% 工作任务 1、组织编制、修订公司人力资源管理流程及相关规章制度,上报人力资源主管副 总经理、总经理批准。 2、执行人力资源管理的流程和各项制度并组织落实,根据公司发展实际,不断 修 正和完善人力资源管理流程和管理制度。 3、根据公司人力资源规划要求建立人力资源政策应对机制。 职责三:人力资源日常事务管理 考核权重 30% 工作任务: 1、根据公司各部门人员需求情况提出人员调配方案,经主管领导审批后实施, 促 进人员的优化配置。 2、根究公司发展战略,制定员工培养规划。针对各类岗位员工设计培训方案并组 织实施,辅导员工建立职业规划。 3、根据公司发展战略,组织做好公司人才库建设及人才储备管理工作,保证公 司 所需要的人才及时到位。 4、计划和审核公司年度人力资源管理成本。编制年度薪酬、福利计划,审核各职 能部门的奖金及提成分配方案。 5、指导并监督各子、分公司人力资源管理工作。并安排人员定期组织各部门和各 子、分公司实施绩效考核。 6、组织受理员工投诉和公司内部劳资纠纷,完善内部沟通渠道。 7、负责公司人才招聘选拔、内部人员晋升、降职、调动管理。 8、负责公司员工考勤、奖惩和档案管理。 9、根据公司任命程序组织实施干部晋升前考核。 10、及时处理公司管理过程中出现的重大人力资源问题。 职责四:企业文化建设与推广管理 考核权重 10% 工作任务: 1、负责公司 MI、VI、BI 系统的组织设计、优化和推广工作。 2、负责公司企业文化活动方案的制定与组织实施。 3、负责公司内刊、文化宣传资料的收集与整理工作。 职责五:部门内部管理 考核权重 20% 工作任务: 1、组则本部门内部的组织管理和团队建设工作。 2、负责下属员工的培训、职业规划设计和培训工作。 KPI 指标 1、财务类:招聘费用预算控制率、培训费用预算达成及控制率、薪酬福利费用预 算控制率。 2、内部运营类:人力资源规划方案提交及时率、人力资源管理制度方案提交及时 率、薪酬福利方案提交及时率、招聘计划完成率、任职资格达标率、绩效考核计划 按时完成率、员工工资与奖金发放出错次 3、客户类:劳动争议处理及时率、员工申诉处理及时率、员工满意度 4、学习发展类:培训计划完成率、培训考核达标率、人才培养计划完成率、核心 人才流失率。 3.权责范围 3.1 权力 3.1.1 经人力资源主管副总经理总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考 核等各项工作的权力。 3.1.2 根据公司有关规定,对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后 执行奖惩决定的权力。 3.1.3 代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼的权力。 3.1.4 对部门下属职员及各子(分)公司人力资源负责人负责人工作的指导权、 监督权和考核权。 3.1.5 人事任免建议权。 3.1.6 根据企业需要,研究组织职责与权责划分等人力资源制度改进方案的权 力。 3.1.7 对人力资源经费预算和控制的权力。 3.2 责任 3.2.1 对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全,以及对全员 劳动合同制的推行负组织责任。 3.2.2 发生劳动争议时,负协商处理责任。 3.2.3 由于劳动合同的签订与管理不善而产生劳动争议并给公司造成损失,应负 相应的经济责任和行政责任。 4.工作关系 4.1 工作汇报对象:人力资源主管副总经理。 4.2 监督:部门职员、子(分)公司人力资源负责人、各职能部门。 4.3 指导:部门职员、子(分)公司人力资源负责人。 4.4 合作者:各部门经理。 4.5 外部关系:人力资源、劳动相关各方面公共关系。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 招聘与员工关系专员岗位说明书 职位名称 招聘与员工关系专员 职位代码 所属部门 人力资源部 职位等级 直属上级 人力资源经理 岗位定编 ZZHR-ZP 1人 管辖人数 无 1.任职资格 1.1 教育背景:人力资源、行政管理、劳动经济等相关专业专科以上学历。 1.2 培训经历:受过管理学、劳动法规、人力资源管理及技术、心理学、基本 财务知识等方面的培训。 1.3 经验:2 年以上相关工作经验,熟悉招聘与员工关系管理。 1.4 技能与素质。 1.4.1 具有解决比较复杂的员工关系实际问题的能力。 1.4.2 具有一定的管理才能。 1.4.3 具有亲和力,有很强的沟通及说服能力。 1.4.4 具有一定的逻辑思维能力,条理清晰。 1.4.5 具备较出色的观察力和分析能力。 1.4.6 具备一定的应变能力和协调能力。 1.4.7 了解一定的激励艺术。 1.4.8 了解最新的劳资法律及司法解释、人事管理理念和方法。 1.4.9 能熟练操作办公软件。 1.4.10 熟悉企业的各项规章制度。 1.5 个性特征:温和,有耐心,工作态度积极主动,富有责任感,有团队精 神。 2.工作职责及考核标准 工作概述:在人力资源经理领导下制定并组织实施公司招聘选拔、员工关系统 筹工作,包括但不限于招聘需求统计、招聘信息发布、简历筛选、组织面试、 员工沟通、劳动合同管理、离职管理、满意度调查、劳资纠纷处理、考勤管理、 人事档案管理、突发事件处理以及其他工作。 工作职责: 工作职责 负 责 程度 考核标准 1、编写岗位说明书并根据公司 职位调整需要进行相应的变 更。 全责 确保岗位说明书与工作内容实际相符 2、完善招聘管理制度、招聘流 程、员工关系沟通制度与沟通 渠道。 全责 按时完成率达到 100% 3、根据现有编制及公司业务发 展需求协调、统计各部门、子 (分)公司招聘需求并编制招 聘计划 全责 按时完成率达 100%(考核期内) 4、组织进行简历甄别、筛选、专 业知识测评;组织人员初试、 复试、和终试,确定合适人 选,报上级领导审批;及时完 成招聘数据统计、招聘数据分 析与招聘工作总结。 部分 招 聘 计 划 完 成 率 达 到 95% , 每 低 于 1% , 减 1 分 ; 低 于 50% , 此 项 得 0 分。 任职资格达标率达到 100%,每低于 1% , 减 1 分 ; 低 于 80% , 此 项 得 0 分。 数据统计及时提交率达 100%,无出 错,错误得 0 分。总结上交及时率达 100% 5、建立后备人才选拔方案和人 才储备机制;拓展公司招聘渠 道并于外部招聘机构保持良好 的合作关系,满足公司用人需 求 部分 人员需求得到及时满足; 部门协作满意度不低于 90%。 6、招聘费用的有效控制 部分 控制在预算范围内,超过时,此项得 0 分。 7、负责办理员工入离职、内部 调动、劳动合同签订工作 全责 办理无差错,如有差错此项得 0 分。 8、负责员工档案管理 全责 档案及时整理与更新达 100%,每遗 漏、丢失一份档案此项得 0 分。 9、开展员工满意度调查,追踪 满意度情况,并采取措施确保 持续改善 全责 及时完成率达到 100%,改善效果达 90 分。关键员工流失率为 0 10、对员工工作动态进行跟踪 辅导,使员工保持良好的职业 心态 全责 员工满意度达 90%,每低于 1%,减 1 分;低于 80%,此项得 0 分 11、参与公司企业文化建设, 营造符合企业文化的工作环境 和氛围 部分 领 导 满 意 度 评 价 达 90 分 , 每 低 1 分,减 1 分;低于 80 分,此项得 0 分。 12、处理员工冲突,解决员工 投诉和劳资纠纷 全责 员工争议处理及时率达到 100%。 3.权责范围 3.1 权力 3.1.1 对企业人力资源战略规划提出建议的权力。 3.1.2 对违反人力资源管理制度的单位和个人提请处罚的权力。 3.1.3 要求其他相关人员配合工作的权力。 3.2 责任 3.2.1 对招聘管理、员工关系管理工作的质量负责。 3.2.2 因工作失职,给企业造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。 4.工作关系 4.1 工作汇报对象:人力资源经理。 4.2 监督:各子(分)公司人力招聘及员工关系管理。 4.3 指导:各子(分)公司人力招聘及员工关系管理。 4.4 合作者:各职能部门负责人、人力资源部内部职员。 4.5 外部关系:劳动、保险、就业、就职等与人事相关的各类公共关系。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 员工培训与企业文化专员岗位说明书 职位名称 员工培训与企业文化专员 职位代码 所属部门 人力资源部 职位等级 直属上级 人力资源经理 岗位定编 ZZHR-PX 1人 管辖人数 无 1.任职资格 1.1 教育背景:人力资源、行政管理、劳动经济等相关专业专科以上学历。 1.2 培训经历:受过管理学、人力资源管理及技术、劳动法规、心理学、基本 财务知识等方面的培训。 1.3 经验:2 年以上相关工作经验,熟悉员工培训管理与企业文化建设。 1.4 技能与素质。 1.4.1 具有独立负责员工培训开发、策划、执行等的能力。 1.4.2 具有一定的管理才能,有较强的讲解和授课能力。 1.4.3 具有亲和力,有较强的沟通及说服能力。 1.4.4 具有一定的逻辑思维能力,条理清晰。 1.4.5 具备较出色的观察力和分析能力。 1.4.6 具备一定的应变能力和协调能力。 1.4.7 了解一定的激励艺术。 1.4.8 了解最新的培训管理理念和方法。 1.4.9 能熟练应用办公软件。 1.4.10 熟悉企业的各项规章制度。 1.5 个性特征:温和,有耐心,工作态度主动积极,富有责任感,工作严谨, 有团队精神。 2.工作职责与考核标准 工作概述:根据公司战略发展目标,建立并完善公司培训管理体系,编制员工培 训计划斌报告负责组织实施,挖掘员工潜能,提高员工综合素质,打造和推广积 极的企业文化,为公司经营管理提供强有力的人力资源保障和支持。 工作职责 负 责 程度 考核标准 1、进行员工培训需求分析与调 研,并根据公司发展需要与人 力资源规划组织制定培训计划 部分 培训计划编制及时率 100% 2、根据公司发展要求,针对各 类岗位设计培训方案、并负责 其经费的预算、管理、控制,审 核预算支出和培训的具体实施 全责 培 训 计 划 完 成 率 达 100% , 每 低 于 1% , 减 1 分 ; 低 于 90% , 此 项 得 0 分。 培训费用控制在预算范围内,超出 得 0 分。 3、负责培训机构、培训讲师、培 训场地的选择与培训效果的评 估、反馈。 全责 培训覆盖率达 100%,每低 1%,减 1 分,低于 95%,此项得 0 分; 员工培训满意度达 95%每低于 1%,减 1 分;低于 80%,此项得 0 分。 外部培训机构、培训讲师配合满意度 达 90 分,每低 1 分,减 1 分,低于 85 分,此项得 0 分 4、根据公司战略发展要求在规 定的时间内对公司后备人才进 行培训考核。 部分 培训考核达标率达 100%每低于 1%, 减 1 分;低于 90%,此项得 0 分。 人才培养计划完成率达到 100%,每 低于 1%,减 1 分;低于 90%,此项得 0 分。 5、对员工进行职业规划辅导, 使员工清晰了解自己在公司的 发展方向。 全责 员 工 满 意 度 达 95% , 每 低 1% , 减 1 分,低于 85%,此项得 0 分。 6、负责公司员工职称评定组 织;执业资格、专业技术考试 信息的收集与发布工作 全责 及时发布达 100% 7、策划各类公司文化活动,丰 富员工生活,提升员工的满意 度和敬业度,建立员工与公司 之间的和谐关系 全责 员 工 满 意 度 达 95% , 每 低 1% , 减 1 分,低于 90%,此项得 0 分 8、负责公司内刊的组稿、设计 与制作,公司优秀文化故事的 收集、整理、撰写工作 全责 按时完成率达 100%。 9、负责全面推动公司文化系统 的建设工作 全责 领 导 满 意 度 90 分 , 员 工 满 意 度 90 分。 3.权责范围 3.1 权力 3.1.1 对企业人力资源战略规划提出建议的权力。 3.1.2 对违反人力资源管理制度的单位和个人提请处罚的权力。 3.1.3 要求其他相关人员配合工作的权力。 3.2 责任 3.2.1 对员工培训管理工作的质量负责。 3.2.2 因工作失职,给企业造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。 4.工作关系 4.1 工作汇报对象:人力资源经理。 4.2 监督:各子(分)公司员工培训管理。 4.3 指导:各子(分)公司员工培训管理。 4.4 合作者:各职能部门负责人、人力资源部内部职员。 4.5 外部关系:与培训相关的各类公共关系。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 绩效考核评专员岗位说明书 职位名称 绩效考评专员 职位代码 所属部门 人力资源部 职位等级 直属上级 人力资源经理 岗位定编 ZZHR-JX 1人 管辖人数 无 1.任职资格 1.1 教育背景:人力资源、行政管理、劳动经济等相关专业本科以上学历。 1.2 培训经历:受过数据库原理、劳动法规、人力资源管理及技术、心理 学、基本财务知识等方面的培训。 1.3 经验:2 年以上相关工作经验,熟悉人力资源信息系统管理。 1.4 技能与素质。 1.4.1 熟悉数据库的管理,熟悉各类考评方法和指标。 1.4.2 了解最新的人事管理理念和方法。 1.4.3 具有一定的领导管理才能,了解一定的激励艺术。 1.4.4 具有较出色的口头与书面表达能力。 1.4.5 具有亲和力,有较强的沟通及说服能力。 1.4.6 具备较出色的观察力和分析能力。 1.4.7 具备一定的应变能力和协调能力。 1.4.8 能熟练操作办公软件。 1.4.9 熟悉企业的各项规章制度。 1.5 个性特征:温和,有耐心,工作态度主动积极,富有责任感,工作严 谨,有团队精神。 2.工作职责与考核标准 工作概述:组织实施公司绩效评价制度及员工绩效考评工作,确保绩效考 评办法的完善和评估工作的及时开展,负责公司员工的奖惩管理。 工作内容 负 责 程度 考核标准 1、负责与公司各部门经理、各 子(分)公司总经理制定绩 效考核指标、考核标准、考核 计划等绩效考核体系 部分 绩效考核体系完善、合理 2、负责与各部门进行绩效考 核沟通工作 全责 因卸掉不力导致考核无法进行的 次数为 0 3、指导各部门开展绩效评估 工作 全责 绩效考核计划按时完成率达 95% , 每 低 1% , 减 2 分 ; 低 于 85%,此项得 0 分 4、监督各部门考核制度的执 行情况,协助解决考核过程 中出现的问题 全责 绩效考核申诉处理及时率达 100% 5、组织实施绩效评价面谈 部分 及时完成率达 100% 6、根据绩效考核情况和公司 规定对相关员工实施奖惩 部分 奖惩依据符合公司制度要求 7、检查绩效评价制度的实施 效果,发现问题并提供解决 方案 全责 绩效考核合理化建议采纳数量达 5 条。 3.权责范围 3.1 权力 3.1.1 对企业人力资源战略规划提出建议的权力。 3.1.2 对违反人力资源管理制度的单位和个人提请处罚的权力。 3.1.3 要求其他相关人员配合工作的权力。 3.2 责任 3.2.1 对绩效管理工作的质量负责。 3.2.2 因工作失职,给企业造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。 4.工作关系 4.1 工作汇报对象:人力资源经理。 4.2 监督:各部门绩效考核实施人员。 4.3 指导:各部门绩效考核实施人员。 4.4 合作者:各职能部门负责人、人力资源部内部职员。 4.5 外部关系:与人事相关的各类公共关系。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 薪酬福利专员岗位说明书 职位名称 薪酬福利专员 职位代码 所属部门 人力资源部 职位等级 直属上级 人力资源经理 岗位定编 ZZHR-XC 1人 管辖人数 无 1.任职资格 1.1 教育背景:人力资源、行政管理、劳动经济等相关专业本科以上学历。 1.2 培训经历:受过数据库原理、劳动法规、人力资源管理及技术、心理 学、基本财务知识等方面的培训。 1.3 经验:2 年以上相关工作经验,熟悉薪酬管理,并具有一定的实践经 验。 1.4 技能与素质。 1.4.1 熟悉薪酬福利设计与分析。 1.4.2 了解最新的人事管理理念和方法。 1.4.3 具有一定的领导管理才能,了解一定的激励艺术。 1.4.4 具有亲和力,有较强的沟通及说服能力。 1.4.5 具备较出色的观察力和分析能力。 1.4.6 具备一定的应变能力和协调能力。 1.4.7 能熟练操作办公软件。 1.4.8 具备良好的逻辑思考能力,思路清晰敏捷,擅长结构化分析。 1.4.9 熟悉企业的各项规章制度。 1.5 个性特征:温和,有耐心,工作态度主动积极,富有责任感,工作严 谨,有团队精神。 2.工作职责与考核标准 工作概述:组织实施公司绩效评价制度及员工绩效考评工作,确保绩效考 评办法的完善和评估工作的及时开展,负责公司员工的奖惩管理。 工作内容 负 责 程度 考核标准 1、负责与公司各部门经理、各 子(分)公司总经理制定绩 效考核指标、考核标准、考核 计划等绩效考核体系 部分 绩效考核体系完善、合理 2、负责与各部门进行绩效考 核沟通工作 全责 因卸掉不力导致考核无法进行的 次数为 0 3、指导各部门开展绩效评估 工作 全责 绩效考核计划按时完成率达 95% , 每 低 1% , 减 2 分 ; 低 于 85%,此项得 0 分 4、监督各部门考核制度的执 行情况,协助解决考核过程 中出现的问题 全责 绩效考核申诉处理及时率达 100% 5、组织实施绩效评价面谈 部分 及时完成率达 100% 6、根据绩效考核情况和公司 规定对相关员工实施奖惩 部分 奖惩依据符合公司制度要求 7、检查绩效评价制度的实施 效果,发现问题并提供解决 方案 全责 绩效考核合理化建议采纳数量达 5 条。 3.权责范围 3.1 权力 3.1.1 对企业人力资源战略规划提出建议的权力。 3.1.2 对违反人力资源管理制度的单位和个人提请处罚的权力。 3.1.3 要求其他相关人员配合工作的权力。 3.2 责任 3.2.1 对薪酬福利管理工作的质量负责。 3.2.2 因工作失职,给企业造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。 4.工作关系 4.1 向谁报告工作:人力资源经理。 4.2 监督:各子(分)公司薪酬福利执行情况。 4.3 指导:各子(分)公司薪酬福利执行。 4.4 合作者:各职能部门负责人、人力资源部内部职员。 4.5 外部关系:与人事、薪酬相关的各类公共关系。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 考核标准说明: 1、计划工作完成率=按时完成工作量÷计划工作量×100% 2、招聘计划完成率=实际招聘人员数量÷计划招聘人员数量×100% 3、员工任职资格达标率=当期任职资格考核达标的员工数量÷当期员工总数×100% 4、核心(关键)员工流失率=一定周期内流失核心员工数÷公司核心员工总数×100% 5、人力资源成本预算控制率=实际产生的人力资源成本÷预算成本×100% 6、培训计划完成率=实际完成的培训项目(次数)÷计划完成的培训项目(次数)×100% 7、人才培养计划完成率=已完成的人才培养数量÷人才培养计划工作总量×100% 8、培训成本控制率=实际培训成本÷培训预算成本×100% 9、员工职业规划辅导计划完成率=辅导计划实际完成数÷计划工作量×100% 10、培训考核达标率=培训考核达标人数÷培训总人数×100% 11、绩效考核计划按时完成率=按时完成的绩效考核工作量÷绩效考核计划工作总量×100% 12、绩效申诉处理及时率=及时处理的绩效考核申诉÷绩效考核申诉总量×100% 13、培训覆盖率=当期接受培训的员工人数÷计划接受培训总人数×100% 14、员工满意度=员工满意人数÷员工总人数×100%

23 页 396 浏览
立即下载
五金公司岗位职责

五金公司岗位职责

收 发 人 员 岗 位 职 责 一、直接上级:仓管部主管 二、岗位职责: 1 加强自身安全意识,预防性戴好劳保用品,严格执行各项操作规程,保证生产流程安全操 作。 2 客户收发记录:记录每日收发货的供应商各称。 3 电镀厂退回的不良品要交相关人员处理,按各人确认结果对不良品进行处理,避免积压。 4 收发货的程序不变,每批收发的货物经质检抽验合格后,不需分选的直接与半成品仓及安装 车间的管理人员进行交收,要分选的物料清点完毕交专人进行分选。 5 分选记录每日由专人检验的各家电镀厂货物验收的详细数目,按不同分选的情况分类借比反 映各加工商的质量情况。不合格物料应立即退回电镀厂处理,确保合格物料与不良品合计的 数量与开具进仓单上的物料相对应。 6 发货记录必须每天更新:基本上可分为发安装车间的交货记录与发冲压车间的发货记录,发 安装车间的发货记录:记录每日发安装车间的详细记录。发半成品仓的发货记录:记录每日 交半成品仓的详细记录。 7 以上工作必须做到当天的发生数,必须在当天记录完毕,最迟不能超过第二天上午 10:00 后, 由仓管部主管进行核对。(如在抽查期间没有完成,需填写事情调查表递交行政部处理) 8 每批进出公司的货物必须经质检人员同意并在相关记录与表格上详细登记。 9 工作要认真细心并仔细核对单据的所有内容,服从各主管人员的工作安排。 10 积极配合仓管部主管的下达命令。 11 严把材料质量关,实方实量,不可估量,严禁粗心大意。 12 搞好现场材料的整理、堆放及现场整洁工作。 13 认真听从仓管部主管的指挥,遵守公司管理制度。 14 对不合格的及数量不足的材料要及时反映给仓管部主管。 15 完成公司各部门交办的事项,追踪结果及时汇报。 16 积极配合各部门工作,协调好各部门之间的关系。 17 配合公司其他部门开展工作,做好及时沟通。 18 遵守公司有关《员工离职、请假、调动》《员工手册》的一切规章制度。 19 接受其他临时工作任务。 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 电 话:0760-22273282 、 22273292 、 22263272 传真:0760-22273272 地 址:中山市小榄镇北区绿云路 1 号 收 发 人 员 岗 位 职 责 二、岗位职责: 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 备注:本规定即日起执行,未尽部分将会适时予以补充 ,对以上工作职责,公司会每 天行政监督与巡查,请自觉遵守! 员工签名: 日 期: 中山市粵进金属制品有好公司 行政部 日期:2011-9-4 电 话:0760-22273282 、 22273292 、 22263272 地 址:中山市小榄镇北区绿云路 1 号 传真:0760-22273272

2 页 792 浏览
立即下载
中国电工设备总公司业务部门岗位职责

中国电工设备总公司业务部门岗位职责

中国电工设备总公司业务部门岗位职责 1、 业务部门管理岗位(发电与环保工程部、水电工程部、通用电气部、国际贸易部、监理公司和子公司适用) 综合管理 部门副总经理 部门总经理 a) 岗 位 职 责 任 职 资 格 教育 水平 专业 要求 经验 要求 配合项目经理处理来往函 电、计算机文档管理工 作; b) 配合公司技术质量部搞好 本部门质量管理工作; c) 配合项目经理做好文件传 递、客户接送等工作; d) 负责部门考勤、文秘、项目 统计、资产管理等工作; e) 积极完成项目经理及上级 领导交办的有关项目的其 他工作。 a) 协助组织开拓市场,领导本部门人员进行 招、投标工作和业务洽谈; b) 负责分管人员安排; c) 协助组织本部门经营项目的标前评审、合 同评审; d) 协助总经理组织对分承包方的调整和评 审,并将评审结果报技术质量部; e) 协助总经理督促、检查项目经营活动、信息 反馈及总结上报工作,解决经营活动中的 关键、重大经济、技术及质量问题; f) 协助总经理抓好本部门的业务建设及经营 工作的基础建设; g) 协助总经理抓好部门人员培训,提高人员 素质; h) 完成公司领导交办的其他工作。 a) 按照公司的经营方针和本部门的业务范围,编制本 部门的经营计划,调动本部门职工的积极性,组织 实施和完成经营计划; b) 根据工作需要,提出本部门机构设置或调整意见, 经公司领导批准后执行; c) 组织开拓市场,领导本部门人员进行招、投标工作和 业务洽谈; d) 负责本部门人员安排,确定一般和重要项目经理, 提出重大项目经理人员报公司主管领导批准、任命; e) 组织本部门经营项目的标前评审、合同评审,批准一 般项目合同,重要和重大项目报公司审批; f) 组织对分承包方的调整和评审,并将评审结果报技 术质量部; g) 督促、检查项目经营活动、信息反馈及总结上报工 作,解决经营活动中的关键、重大经济、技术及质量 问题; h) 抓好本部门的业务建设及经营工作的基础建设; i) 组织部门人员培训,提高人员素质; j) 完成公司领导交办的其他工作。 本科及以上学历 本科及以上学历 硕士及以上学历 工程技术专业及相关专业 工程技术专业及相关专业 工程技术专业及相关专业 具备助理工程师资格,1 年以 上工程项目经验 具 备 高 级 工 程 师 资 格 ,6 年 以 上 工 程 项 目 经 验,4 年以上工程项目管理经验, 具备高级工程师资格,8 年以上工程项目经验,6 年以上 工程项目管理经验,2 年以上管理工作经验 技能 要求 熟练使用计算机、良好的写作 能力、良好的沟通能力 较强的组织协调能力,能指导下属对质量问题 进行深入分析、人员内部调配和工作安排,熟 练使用计算机、良好的英语听说读写能力、良好 的洞察力与判断力、良好的沟通能力 很强的组织协调能力,能指导下属对质量问题进行深入 分析、人员内部调配和工作安排,熟练使用计算机、良好 的英语听说读写能力、良好的洞察力与判断力、良好的沟 通能力 工作业绩 说明:工作业绩指标由部门经理提出,总裁办公会核定。 2、 业务人员岗位职责(发电与环保工程部、水电工程部、通用电气部、国际贸易部、监理公司和子公司) 业务员 岗 位 职 责 a) b) c) d) e) 根据项目经理安排负责项目的部分工作; 按照计划(包括进度、质量和效益)完成所分担的工作,及时向项目经理报告工作进展情况; 按要求做好所负担工作范围内的各项记录,并按要求整理好记录送项目经理汇总; 关心项目运作情况,积极向项目经理提出意见和建议,反馈有关信息; 积极完成项目经理及上级领导交办的有关项目的其他工作。 业务员(四) 承 担 业 务 范 围 任 职 资 格 设备 成套 工程 项目 其他 经营 教育 水平 专业 要求 经验 要求 业务员(三) 业务员(二) 业务员(一) 协助本专业业务的具体工作 本专业业务的具体工作 本专业业务的具体工作 主管项目内本专业业务 协助工程承包中某个方面的 具体工作 工程承包中某个方面的具体 工作 工程承包中某个方面的具体工作 协助管理一个或几个方面的业务 协助一般单项设备零星经营 一般单项设备零星经营  一般单项设备零星经营  中型单项设备零星经营或一般单项设 备成批经营 大学本科及以上 大学本科及以上 大学本科及以上 大学本科及以上 工程技术专业及相关专业 工程技术专业及相关专业 工程技术专业及相关专业 工程技术专业及相关专业 具备助理工程师资格,1 年 以上工程设计经验 具备助理工程师资格,1 年以上工 程设计经验,1 年以上工程项目经 验 具备助理工程师资格,1 年以上工程 设计经验,2 年以上工程项目经验 熟练使用计算机,良好的英 熟练使用计算机,良好的英语听说 熟练使用计算机、良好的英语听说读 的沟通能力 具备一定的组织协调能力 的组织协调能力 无 技能 熟练使用计算机,具有良好 语听说读写能力,具有良好 读写能力,具有良好的沟通能力, 写能力、良好的沟通能力,具备一定 要求 的沟通能力 工作业绩 项目经理 岗 位 职 责 a) b) c) d) e) f) g) h) i) 组织并负责做好经营项目的前期工作,具体组织编制投标文件和参加项目投标工作和技术答辩; 参加合同谈判和签约; 编制并实施项目作业计划、质量计划,组织项目管理小组并领导小组工作; 组织编制采购计划,经审批后实施; 组织分承包方的评审工作; 组织制订项目监造大纲并组织实施; 根据经营管理目标制订项目收款、付款、贷款、还款计划; 全权负责对外联络工作,组织处理项目执行过程中发生的一切问题,归口管理与顾客及分承包方的一切往来函件、资料及项目运作过 程中的有关记录,对这些资料的正确性和有效性负责。在项目结束后负责将所有资料整理归档; 完成上级交办的有关本项目的其他工作。 四级项目经理 承 担 业 务 范 围 设备 成套 工程 项目 其他 经营 教育 水平 三级项目经理 二级项目经理 一级项目经理 主管小型项目的多个专业的工 作 小型项目的全面工作 中型项目的全面工作 大型项目的全面工作 主管小型项目的一个方面工作 主管小型项目的一个或几个方面 的工作 小型项目的全面工作或中型项目 某几个方面的工作 中型以上项目的全面工作 小型设备成套中型单项设备零 星经营 大型单项设备零星经营,或者中 型单项设备成批经营 重大、高精设备零星经营或者大 型设备成批经营 重大、高精设备成批经营 大学本科及以上 大学本科及以上 大学本科及以上 大学本科及以上 专业 工程技术专业及相关专业 要求 任 职 资 格 工程技术专业及相关专业 工程技术专业及相关专业 工程技术专业及相关专业 具备助理工程师资格,1 年以 具备工程师资格,1 年以上工程 具备高级工程师资格,1 年以上 具备高级工程师资格,1 年以上 程项目经验 验 目经验 项目经验 熟练使用计算机、良好的英语 熟练使用计算机、良好的英语听 熟练使用计算机、良好的英语听 熟练使用计算机、良好的英语听 力以及良好的组织协调能力 好的组织协调能力 强的组织协调能力 很强的组织协调能力 经验 上工程设计经验,2 年以上工 设计经验,5 年以上工程项目经 工程设计经验,8 年以上工程项 工程设计经验,10 年以上工程 要求 技能 听说读写能力、良好的沟通能 说读写能力、良好的沟通能力、良 说读写能力、良好的沟通能力、较 说读写能力、良好的沟通能力、有 要求 工作业绩 说明: 1. 项目大小按合同额和合同收入划分:小型项目成交额小于 3000 万元,收入小于 30 万元;中型项目成交额 3000—8000 万元,收入 30—100 万元; 大型项目成交额定在 8000 万元以上,收入 100 万元以上。 2. 设备成套中的专业指:水、火电站,输变电项目的主付机和电气等设备成套;各类生产线和生产程序的设备成套。 3. 工程项目的各个方面指:可行性研究、设计、设备成套、施工、安装、培训、调试等。 4. 工作业绩考核指标、监理公司及子公司的考核指标百分比由部门经理提出,总裁办公会核定。 3、工艺建筑所和能源环保所管理人员 综合管理 a) 岗 位 职 责 配合项目经理处理来往函 电、计算机文档管理工作 b) 配合公司技术质量部搞好本 部门质量管理工作 c) 配 合 项 目 经 理 做 好 文 件 传 递、客户接送等工作 d) 积极完成项目经理及上级领 导交办的有关项目的其他工 作。 工艺建筑所和能源环保所所长 a) b) c) d) 协助所长确保本所人员必须的技术标 准、规范等技术文件、资料以及技术装 备等资源配置 协助所长对本所各设计项目的进度和 质量把关 协助所长对设计中发生的不合格品及 其他质量问题,负责组织制定修正和 预防措施,并对其实施情况进行监控 协助所长抓好本所人员的培训工作, 制定培训规划和年度计划,并组织实 施 工艺建筑所和能源环保所所长 a) b) c) d) e) f) g) h) 任 职 资 格 教育 大学本科及以上 水平 专业 要求 工程技术专业及相关专业 参与本所合同评审会 在设计策划工作中,提名项目经理人选,向项目经 理推荐并商量确定合适的专业负责人,任命审核 人,确定项目的设计人、校核人 负责本所人员必须的技术标准、规范等技术文件、资 料以及技术装备等资源配置 对本所各设计项目的进度和质量把关 对设计中发生的不合格品及其他质量问题,负责组 织制定修正和预防措施,并对其实施情况进行监控 负责本所人员的培训工作,制定培训规划和年度计 划,并组织实施 参加院管理评审活动,负责准备并提供与本部门有 关的管理评审所需资料,并负责组织实施管理评审 决定终于本部门有关的各项措施和要求 完成上级领导交办的其他任务 大学本科及以上 硕士及以上学历 工程技术专业及相关专业 工程技术专业及相关专业 经验 具备助理工程师资格,1 年以上 具备高级工程师资格,6 年以上设计工作 具备高级工程师资格,8 年以上工程设计经验,2 年以上 经验,2 年以上设计项目管理经验 设计项目管理经验,2 年以上管理工作经验 要求 工程设计工作经验 技能 要求 熟练使用计算机、良好的沟通能 力、良好的写作能力 较强的组织协调能力,能指导下属对质量 问题进行深入分析、人员内部调配和工作安 排,熟练使用计算机、良好的英语听说读写 能力、良好的洞察力与判断力、良好的沟通 能力 工作业绩 说明:工作业绩指标由部门经理提出,总裁办公会核定。 很强的组织协调能力,能指导下属对质量问题进行深入 分析、人员内部调配和工作安排,熟练使用计算机、良好 的英语听说读写能力、良好的洞察力与判断力、良好的沟 通能力 4、设计人员 设计人员 岗 位 职 责 业 务 范 围 任 职 资 格 教育 水平 专业 要求 经验 要求 a) b) c) d) e) 在设计负责人的领导下参加一般项目专业的设计或制图工作; 根据项目经理安排对所承担的设计工作进行现场配合; 按要求做好所负担工作范围内的各项记录,并按要求整理好记录送项目经理汇总; 关心项目运作情况,积极向项目经理提出意见和建议,反馈有关信息; 积极完成项目经理及上级领导交办的有关项目的其他工作。 助理设计师(四) 助理设计师(三) 助理设计师(二) 助理设计师(一) 在设计负责人领导下,参 加一般项目专业的设计或 制图工作 在设计负责人领导下,参加一 般项目专业的设计或制图工作 在设计负责人领导下进行一般项 目本专业的设计或参加课题的研 究开发工作; 对所承担的设计工作进行现场配 合 在设计负责人领导下进行一般项目本 专业的设计或参加课题的研究开发工 作; 对所承担的设计工作进行现场配合 大学本科及以上 大学本科及以上 大学本科及以上 大学本科及以上 工程技术专业及相关专业 工程技术专业及相关专业 工程技术专业及相关专业 工程技术专业及相关专业 具备助理工程师资格,1 年以上 设计工作经验 具备助理工程师资格,2 年以上设计 工作经验,2 年以上项目管理经验, 无 无 技能 熟练使用计算机、良好的英 熟练使用计算机、良好的英语 熟练使用计算机、良好的英语听 熟练使用计算机、良好的英语听说读 写能力、良好的沟通能力 要求 语听说读写能力、良好的沟 听说读写能力、良好的沟通能 说读写能力、良好的沟通能力 通能力 工作业绩 力 设计人员 岗 位 职 责 a) b) c) d) e) f) g) 独立承担本专业复杂的或难度很大的项目的设计工作, 独立承担复杂的或难度很大的课题的研究开发工作; 负责所承担设计工作的现场配合、洽谈和协调工作; 负责完成所承担的专业设计各阶段的校核工作,确保校核责任范围内的校核质量。 负责审定本专业设计原始资料的适用性和有效性,审定专业设计负责人编写的专业设计输入文件, 负责组织对需要进行设计评审的会议,负责完成所承担的专业设计各阶段的审核工作,确保审核责任范围内的审核质量。 作为设计负责人制定专业作业计划,组织本专业设计人做好设计输出和设计自校、设计方案评审、互提条件、中间评审、图纸会签、成 品校审等有关工作; h) 在需要更改时组织进行修改、校审和会签; i) 及时将本专业原始资料及工程往来函电文件资料汇总整理归档,同时做好各项设计后服务工作。 j) 作为项目经理负责组建项目工作组,落实项目组所需技术装备等资源配置,编制总体进度计划,资料搜集,项目的组织和协调,分 包设计质量控制,对审查中发现的不合格设计产品,负责组织有关设计人员按照评审决定,及时认真地落实。负责本项目的设计质量 记录、设计原始资料、工程往来函电等文件资料的整理归档。负责组织领导设计后服务工作, k) 完成上级交办的有关本项目的其他工作。 承 担 业 务 范 围 任 职 资 格 教育 水平 专业 要求 经验 要求 技能 要求 设计师(二) 设计师(一) 主任设计师(二) 主任设计师(一) 独立承担本专业一般复杂程 度工程项目的设计工作或课 题种子项的研究开发工作; 对所承担的设计工作进行现 场配合; 担任助理设计师(一)(四)的设计文件的校核工 作; 担任设计负责人工作 独立承担本专业中等复杂程度 或多个专业一般复杂程度项目 的设计工作;独立承担一般复 杂程度的课题的研究开发工作 负责所承担项目的现场配合; 担任设计师(一)-助理设计师 (四)设计文件的校核(或审 核)工作 担任设计负责人(或审核人、 项目经理)工作 技术上总负责并主持本专业复 杂的难度大的或组织并负责含 多个专业的项目的设计工作; 组织并负责复杂的难度大的课 题的研究开发工作; 负责所承担项目的现场配合; 担任主任设计师(二)-助理设 计师(四)设计文件的校核 (或审核)工作。 担任设计负责人、项目经理工 作 技术总负责并主持专业很复杂的难度 很大的或组织并负责含多个专业的很 复杂难度很大的项目设计工作;组织 并负责很复杂的难度很大的课题研究 开发工作; 以上项目的现场配合、洽谈、协调的总 负责工作; 负责本专业各项目技术、质量的审查、 把关工作,指导并负责解决本专业各 项目设计现场配合出现的技术质量难 题 大学本科及以上 大学本科及以上 大学本科及以上 大学本科及以上 工程技术专业及相关专业 工程技术专业及相关专业 工程技术专业及相关专业 工程技术专业及相关专业 具备助理工程师资格,2 年 以上设计工作经验,2 年以 上项目管理经验 具备工程师资格,5 年以上设 计工作经验,1 年以上项目管 理经验 具备高级工程师资格,8 年以 上设计工作经验,2 年以上项 目管理经验 具备高级工程师资格,10 年以上设计 工作经验,2 年以上项目管理经验 一定的组织协调能力,熟练 使用计算机、良好的英语听说 读写能力、良好的沟通能力 较强的组织协调能力,人员内 部调配和工作安排,熟练使用 计算机、良好的英语听说读写 能力、良好的沟通能力 很强的组织协调能力,能指导 下属对质量问题进行深入分 析,熟练使用计算机、良好的 英语听说读写能力、良好的洞 察力与判断力、良好的沟通能 力 很强的组织协调能力,能指导下属对 质量问题进行深入分析、人员内部调配 和工作安排,熟练使用计算机、良好的 英语听说读写能力、良好的洞察力与判 断力、良好的沟通能力 工作业绩 说明:工作业绩指标由部门经理提出,总裁办公会核定。 附件:业务&设计职系岗位等级分布图 (一)业务&设计职系中层岗位等级分布图 档别 档差 包 含 岗 位 一档 650 以上 市场部部长 经营计划部部长 部门总经理 能源环保所所长 工艺建筑所所长 监理公司总经理 二档 560-650 财务部部长 人力资源部部长 办公室主任 技术质量部部长 党群办主任 一级项目经理 主任设计师(一) 三档 480-560 经营计划部项目管理副 部长 经营计划部设计副部长 财务部资金管理副部长 人力资源部副部长 财务部会计核算副部长 部门副总经理 能源环保所副所长 工艺建筑所副所长 监理公司副总经理 四档 380-480 办公司行政副主任 办公室后勤副主任 二级项目经理 主任设计师(二) 一级 二级 三级 四级 (二)业务&设计职系普通员工岗位等级分布图 档别 档差 包 含 岗 位 一档 400 以上 二档 350-400 三档 320-350 技术质量部质量管理 经营计划部合同管理 人力资源部人才交流中心 办公室出国管理 市场部国内市场管理 财务部财务分析 经营计划部资产管理 经营计划部设计成本控制 财务部核算会计 市场部综合管理 市场部设计监理市场管理 经营计划部审计 办公室网络管理 财务部资金管理 办公室医务管理 办公室房产管理 市场部首席代表 经营计划部投标合同评审 财务部税务及进出口核销 人力资源部薪酬福利 党群办工会管理 办公室维修物业管理 市场部新领域开发管理 管理 技术质量部质量体系运行 人力资源部人事管理 党群办团委书记 财务部出纳 经营计划部法律事务 经营计划部设计生产管理 管理 市场部信息管理 党群办离退人员管理 办公室档案管理 财务部资本运作 经营计划部海关管理服务 经营计划部预算管理 财务部外汇管理 办公室文字秘书 办公室话务接待管理 市场部营销战略管理 四级项目经理 技术质量部质量体系文件 党群办纪检监察管理 财务部成本控制 综合管理 三级项目经理 设计师(二) 管理 办公室档案资料主管 党群办党务管理 业务员(四) 经营计划部项目进度管理 业务员(二) 办公室行政秘书 助理设计师(四) 人力资源部考勤考核 助理设计师(二) 业务员(三) 助理设计师(一) 三级 四级 六档 150-250 技术质量部技术管理 业务员(一) 二级 五档 250-290 市场部国外市场管理 设计师(一) 一级 四档 290-320 助理设计师(三)

16 页 1162 浏览
立即下载
人事部岗位职责说明书

人事部岗位职责说明书

文员职务说明书 岗位名称 文员 职务代理人 所在部门 行政部 岗位定员定编 直接上级 部门主管 岗位晋升方向 直接下级 编 制 生效日期 核 准 本职:来访接待,电话管理、传真接收 职责与工作任务: 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职责表述:来访接待 工作 接待来访客人,纪录并通知相应部门 任务 职责表述:电话管理 及时接听电话,转接其他各部门 工作 任务 电话权限控制开通 职责表述:信件包裹报纸收发工作 工作 负责管理报纸杂志工作 任务 信件包裹的收发和登记 职责四 职责表述:部门领导交办的其他任务 权限: 电话使用权限的监督权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 电信局、邮电局、速递公司 岗位架构: 行政主管 同事 前台文员 同事 1 人事文员 任职资格: 教育水平 高中以上 培训经历 礼仪培训 经验知识 具有简单的英语会话能力 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。 个人素质 具有较强的沟通能力、人际能力 其它: 使用工具/设备 电话、电脑 所需记录文档 邮件包裹收发纪录、电话费用清算记录 考核指标: 电话费用控制情况、电话接听及时准确性、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 备注 培训二职务说明书 本职: 协助培训主管制订培训计划,确保培训计划的执行落实。负责对新进人员岗前培训;组织、协调 公司的各项培训工作的实施。 职责与工作任务: 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职责表述:负责对新进人员进行岗前培训 工作 对新进员工岗前进行企业规章制度的宣导 任务 每月底对新进员工的岗前培训的评估和反馈工作,协助制定修改措施并实施 职责表述:负责特殊技能岗位人员的培训及上岗证的办理 工作 对产品制程、品质控制、仓库管理等特殊工位人员进行培训及上岗证的办理; 任务 对技能岗位的上岗证清单进行更新和管理 职责表述:负责人事档案电子档的优化工作 工作 每天下班前,完成对当天新进员工的所有人事资料录入,准确率达 100% 任务 对人事异动的电子档的更新与手工档的整理和保存 职责表述:负责每天的人员招聘动态、及当月人员异动情况的统计 职 责 四 每天对当天新进员工的招聘情况与流失情况总结后汇报给上级 工作 任务 每月 15 号以前查找出入职满 1 个月的职员,以提醒各部门及时进行调薪 每月底对生产部门的男女比例的统计、岗位的编制统计、人员比例的统计 职责五 职责表述:负责完成上级主管交办的其他事项 权限: 有对培训、员工关系等事务的调查权 有对培训设施的使用权 有对人力资源部和公司的管理有建议权 工作协作关系:培训主管,各部门文员 内部协调关系 公司各部门相关人员 外部协调关系 培训中心、人才交流中心 岗位架构: 同上 任职资格: 教育水平 专科以上 培训经历 体系知识(ISO9000、QC080000、ISO14001),管理知识相关培训 经验知识 有一年以上相关工作经验,优秀的应届大学毕业生亦可 技能技巧 熟练应用 Office 等办公软件,具备基本的网络知识, 个人素质 沟通表达能力较强,熟悉内部培训组织作业流程,熟悉各岗位培训流程;人际能力、沟 通能力、影响力、计划与执行能力,职业道德良好,无不良行为历史记录 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)投影仪 所需记录文档 通知、汇报材料、工作总结 考核指标: 培训计划达成率、员工流失率、重要任务完成情况 备注 档案管理职务说明书 本职:建立和健全人力资源管理档案,保持人事档案和人力资源管理文件的完整性,办理有关人事手续 的相关事务。 职责与工作任务: 职责表述:建立和健全人力资源管理档案, 职 责 一 为每天所有新进员工办理入职登记手续,并告知相关入职事项 工作 每天及时处理员工离职、异动手续的后续事宜 任务 根据公司的政策和管理要求,对员工保险申请书进行管理 做好新进员工人事档案的建立和装档工作 每周一前根据上周人员流动情况,对相关人员的人事档案资料进行相应的调整。按照人 事档案管理规定进行作业 职 责 二 统计各项人力资源管理信息报表,保持人力资源管理信息报表的准确性,符合人力资源 政策和公司的制度 工 作 每周六做好周人员流动情况、人事周报表等工作 任务 每周六做好公司人员盘点工作,催收并统计各部门人员变动情况 每月 30 号前按时提报月度各种人事报表,保持最新人力资源部数据 职责三 职责表述:协助招聘管理员面试普工应聘者 职责四 职责表述:完成上级领导临时交办的其它各项工作 权限 对公司人事档案有管理权和保密权,有权拒绝非正常阅档要求 对不符合人事政策的人事手续有拒绝办理权 对人力资源部和公司的管理有建议权 工作协作关系: 内部协调关系 各部门文员 任职资格: 教育水平 中专以上学历。 培训经历 体系知识(ISO9000、QC080000、ISO14001),公司规章制度与人事相关知识培训 技能技巧 熟练应用 Office 办公软件。 个人素质 吃苦耐劳、认真负责、爱岗敬业,并具有良好的服务态度和亲和力。 其它: 使用工具/设备 计算机、电话、传真机、打印机 所需记录文档 通知、工作总结 备注 清洁职务说明书 本职:负责公司公共环境的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责公司的清扫、清洁工作 工作 负责所有办公场所的清扫、清洁工作。清扫、清洁必须做到“五净”“一整齐”(地面 任务 净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净,物品摆放整齐)及“三无”(无蚊蝇、鼠类、 蜘蛛网) 负责办公环境的装饰和盆景管理 职 责 二 职责表述:主管交办的其他事情 权限: 对违反卫生制度的行为有制止权 工作协作关系: 内部协调关系 办公室内部人员 外部协调关系 无 岗位架构: 同上 任职资格: 教育水平 初中以上文化 培训经历 保洁操作培训 经验知识 无 技能技巧 无 个人素质 具有简单的人际能力、沟通能力 其它: 使用工具/设备 清扫工具和设备 所需记录文档 通知 考核指标: 工作完成及时性、工作完成质量、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 备注 人事职务说明书 岗位名称 人事 职务代理人 前台 所在部门 行政部 岗位定员定编 1 直接上级 行政主管 岗位晋升方向 行政主管 直接下级 编 制 生效日期 核 准 本职:协助部门经理对公司的人力资源规划、员工招聘选拔、员工激励、培训和开发和沟通协调,保证公司人力资源 供给和人力资源高效率使用。 职责与工作任务: 职 责 一 职 责 二 职责表述:协助部门经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持 协助上司根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,充分考虑人才的梯队建设 工作 任务 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支 持 职责表述:负责公司人力资源战略的执行 根据公司的情况,组织修、制订公司招聘录用制度、人事管理制度、人事档案管理制度、员工手 工作 册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施 任务 根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案 职责表述:协助上司全面负责人事课管理的各项事务 负责公司内部人力资源调配 职 责 三 负责开发、引进外部人才,组织实施各种人才需求招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选、建 议 工作 协助制定公司员工的培训和发展计划,监督培训负责人组织安排对员工的培训 任务 协助建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决 职 职责表述:负责其他人事事务 负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作 责 四 协助上司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜 工作 任务 协助上司受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决 负责指导前台进行各类人事档案的归档保管工作 职责表述:负责人力资源部内部的组织管理 职 责 五 协助上司指导本课内员工制定阶段工作计划,工作任务分工,合理安排人员并督促执行 工作 负责本课内队伍建设,人员选拔、制定本课培训计划、评价本部门人员 任务 负责控制本课内预算,降低费用成本 职责表述:规范整合公司文化资源; 职 责 六 督促、指导内刊编辑等文化宣传渠道的建设 宣传公司企业文化的各个层面,提出配套的宣传方案 工 作 任务 督促、指导每期车间版报制作等文化宣传渠道的建设 督促、指导优秀员工评选工作的有效运行 职责七 职责表述:完成部门主管交办的其他任务 权限: 对公司编制招聘有审核权 有权就招聘、培训、绩效考核方面的问题要求各部门提供必要的数据和有关信息,并要求得到支持 有权对公司各项人力资源制度提出补充 、修改、新增的建议 有监督权检查公司内各部门执行人事制度、报酬分配制度的情况,并提出改进建议 对部门人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权,工作有监督、检查权 工作协作关系: 内部协调关系 部门主管、公司各部门相关人员 外部协调关系 人事局,劳动局、社保中心、派出所、培训中心、人才交流中心 岗位架构: 部门主管 同级 任职资格: 教育水平 管理类专科以上 人事 同级 培训经历 人力资源管理培训,体系知识(ISO9000、QC080000、ISO14001),管理知识相关培训 经验知识 3 年以上人事实际管理经验, 精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识 技能技巧 熟练应用 Office 各种办公软件,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,深入领会 劳动法和合同法,并能在工作中运用,职业道德良好,无不良行为历史记录 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)投影仪 所需记录文档 通知、汇报材料、工作总结、公司文件 考核指标: 人员招聘计划达成率、招聘效果、培训计划达成率、员工流失率、重要任务完成情况 预算控制情况、关键人员流失率、与其他部门合作满意度 备注 培训一职务说明书 本职:在本部门主管的领导下,负责建立和维护培训体系的有效性,根据外界环境变化作出调整,以达 到培训开发人力资源,促之高效率地使用。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责培训体系有关文件制度的制定和修订;负责年度员工教育训练计划的制定 工作 根据公司经营发展的需求,编制与之相适应的员工培训制度或文件 任务 负责调查公司与员工发展培训需求,以制定年度员工教育训练计划和预算 职责表述:负责组织培训计划的实施、建立和管理员工培训档案、培训效果的评估 职 责 二 根据年度员工教育训练计划及不定期的培训需求,编制月度教育训练时程表, (根据当 月公司要求、各部门需求、通告形式发放) 根据月度教育训练时程表,进行相关的培训配合工作,以保证培训管理工作有效地落实 工作 负责有关培训奖惩制度的执行、建立和管理员工培训档案 任务 负责对培训效果的评估及改善对策的制定及追踪,以保证培训效果的最佳化 负责每月底的月度培训总结 职责表述:负责教材的编制和搜集整理,建立教材库 职 责 三 职 根据培训需要,搜集公司外部和编写适合公司内部使用的教材,以供讲师采用和参考。 工作 配合各内部讲师,对其使用的教材,进行验收、编码及修改整理。 任务 搜集企业重要培训资料(课件、与培训课程相关内容) 职责表述:负责内部讲师的选用和管理 责 四 负责对内部讲师的培养、任用、评估和管理 工作 任务 负责对讲师奖惩制度的执行及课时费的发放 职责五 职责表述:外训管理 联系外训机构、评估外训机构外训课程(电话、邮件形式、价格确认) 职责五 工 作 建立外训机构档案 任务 外训课程及费用申请 职责六 职责表述:完成上级主管交办的其他任务 权限: 对公司编制培训文件有修订权 对公司员工培训的奖惩有建议权 对公司员工培训出勤及培训过程中的表现有监督权 有对公司培训教材的管理权和监督使用权 对讲师的任用有选择权 对人员调配、奖惩等有建议权。 工作协作关系: 内部协调关系 部门主管、文员及相关人员 外部协调关系 外部企业管理顾问公司 岗位架构: 同上 任职资格: 教育水平 专科以上 培训经历 人力资源管理培训,体系知识(ISO9000、QC080000、ISO14001),管理知识相关培训 经验知识 1 年以培训实际管理经验, 精通培训管理知识和技能。 技能技巧 熟练应用 Office 等办公软件,具备基本的网络知识, 个人素质 具有很强的培训管理能力、沟通能力、影响力、职业道德良好,无不良行为历史记录 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)投影仪 所需记录文档 通知、汇报材料、工作总结、公司文件 考核指标: 月培训计划达成率、培训效果满意度 备注 招聘管理职务说明书 本职:全面负责工厂的普工招聘工作,确保生产的普工用工需求 职责与工作任务: 职责表述:招聘 根据各部门的招聘审请单,制定招聘计划 职 责 一 组织实施招聘活动的具体工作的开展,包括招聘方案的具体实施 工作 负责招聘渠道的维护,及时、准确的对普工招聘渠道进行更新、维护(招聘途径包括公司 任务 厂门口、职介所、人才市场、内部人员推荐、联系各职业学校) 负责普工招聘工作的效果评估和反馈,制订和实施相应的修改措施 协助各部门进行应聘人员的面试及录用工作,使得招聘工作更加科学、规范 职 责 二 职责表述:跟踪了解各部门人员流失情况 新进员工分到各部门上班后,定期到各部门了解他们的工作状态及稳定情况,掌握人员 工作 流失情况 任务 了解新进员工的对环境的适应情况及他们在工作和生活中所存在的问题 职责三 职责表述:协助上司和其他同事处理日常工作 权限: 根据招聘需要,有权要求相关部门配合准备招聘所需资料 有权对用人部门招聘计划提出建议的权力 对应聘人员资格的有审查权 工作协作关系: 内部协调关系 直接上司、各部门主管 外部协调关系 各职业学校老师、人才交流中心 岗位架构: 同上 任职资格: 教育水平 培训经历 经验知识 中专以上学历 “75”知识,体系知识(ISO9000、QC080000、ISO14001),管理知识相关培训。 1 年以上相关工作经验, 熟悉普工招聘流程和善于开发招聘渠道。 技能技巧 熟练应用 Office 各种办公软件,具备基本的网络知识。 个人素质 具有很强人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,责任心强,职业道德良好,无不 良行为历史记录 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)投影仪 所需记录文档 通知、汇报材料、工作总结 考核指标: 招聘达成率、员工流失率、重要任务完成情况、与其他部门和同事合作满意度 备注 行政职务说明书 本职:协助部门经理进行公司的日常行政管理和后勤管理,在上级指导下进行各项安全管理 职责与工作任务: 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职责表述:协助上级制订并执行公司的行政奖惩制度,加强保安队伍建设,保障公司的人身、财 产安全,维护公司正常的工作和生活秩序 工作 协助制订公司的行政奖惩制度并根据公司实际予以修订并严格执行,维护行政奖惩的公 任务 平、公正;加强保安内部管理,从门禁管制、财产看护等方面维护公司良好的经营环境 职责表述:协助上级保障公司职员工的食、宿、环境卫生等方面的后勤管理工作 及时了解公司全员在食宿需求,保障并持续改善现有食宿条件;当需求大于供给能力时, 工作 提供具体的解决方案;维护和加强公司的基础设施建设,保障公共区域卫生整洁,营造健 任务 康有序的生活环境 职责表述:消除各类不安全因素,杜绝重大的安全事故,有效预防和减少一般安全事故,实现 公司年度的安全生产责任目标 按照安全管理要求建立、健全安全管理档案并执行安全培训、安全检查、事故处理及责任追 究制度 工作 按照安全资金的投入计划加强安全设施建设和管理,落实消防设施的点检和保养 任务 加强职业卫生安全的管理,督促落实重点岗位劳保用品的发放和使用,预防职业病的发生 和制止影响职业健康安全的行为 职责表述:其他行政性事务 职 责 四 根据人员流动情况及时对工伤保险、劳务工医疗保险名单进行更替,及时处理每起工伤事 故;每月对团体意外伤害保险名单进行更替,并对保险范畴内的意外伤害进行理赔 协助上级及时、妥善处理各类突发性事件 工作 任务 协助上级处理各类劳资纠纷 接洽安监办、消防中队等职能部门的安全监督管理工作,协调当地派出所改善工厂周边的 治安环境; 职责表述:负责行政课内部的组织管理 职 责 五 明确人员的工作职责,拟定年度和阶段性的工作计划,对工作执行过程进行确认 工作 对所属人员的工作绩效进行考评,对本课工作计划的达成情况进行检讨 任务 制订本课费用预算,努力降低费用成本 职责六 职责表述:完成上级交办的其他事项 权限: 对员工的突出表现或违纪行为有调查和奖惩建议权; 对各部门的奖惩有调查和审核权; 对直接下级的工作有考评、调配权; 工作协作关系: 内部协调关系 部门经理、公司各部门相关人员 外部协调关系 社保站、派出所、劳动站、消防中队、街道安监办 任职资格: 教育水平 管理类专科以上 培训经历 安全管理原理与实务;人事与行政管理;体系知识;职业卫生;人员急救; 经验知识 3 年以上行政实际管理经验, 精通行政管理知识,掌握人事管理、法律、法规等知识 技能技巧 熟练应用 Office 各种办公软件,具备基本的网络知识 个人素质 执行能力强,善于协调人际工作关系,对各类突发事件能做出迅速反应和妥善处理,有较 强的管理能力和影响力。 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)投影仪 所需记录文档 政府文件、公司文件、各类管理档案 考核指标: 安全管理目标达成率、门禁管理状况、厂纪厂规执行状况、后勤管理状况、环境卫生状况、内部管理 备注 行政职务说明书 本职:协助部门上级领导对公司的行政、安全及生产安全、职业卫生、安全培训、总务后勤工作、部门间的 沟通协调、办理各类证件、经办及传递政府各关文件、环境卫生、工伤保险的购、停、转及工伤的申报、结 案、工伤鉴定等工作,并保证公司行政后勤工作顺利开展,也对公司其余部门开展工作的起到高效性、及 时性、便捷性,真正地体现了行政部门的服务性。 职责与工作任务: 职责表述:协助部门行政课长完善和实施公司相关的制度,并提供合理的建议和信息支持 职 责 一 协助上司根据公司发展战略及目前问题,提出相应的整改方案和措施 工作 任务 定期组织收集有关公司现已存在问题的各方面信息,为改进和完善公司制度和建设良好 公司企业文化提供必要的信息支持 职责表述:协助公司上司负责公司安全及生产安全制度的贯彻与落实 工作 根据公司目前的情况,制定生产安全相应的规定。定期组织相关人员进行 安全生产现场 检查、及时发现问题、解决问题、制定相应的预防措施,并组织实施 职 责 二 对新进员工和部分员工进行安全培训、职业卫生安全培训及预防 任务 根据公司目前存在的安全问题,提出相应的解决方案,对公司安全管理委员组织结构设 计提出改进方案、与第一责任人和各生产部门责任人签定安全责任书、建立安全管理员和 消防义务队,建全安全管理制度和管理体系 职责表述:协助上司全面负责工伤管理的各项事务 工作 协助公司上级负责公司员工工伤管理工作 协助公司上级负责对公司员工危险程度的评估,进行员工工伤及医疗保险的购买、停交、 转保及工伤事故的申报、结案和工伤鉴定及工伤档案的管理等工作 职 责 三 任务 职 职责表述:协助上司负责公司环境卫生工作 协助公司上级受理员工工伤护送和护理工作 工作 负责公司环境卫生等工作 对公司外围环境卫生的管控,根据目前环境卫生状况,制定出相应的措施和对策,并提 出相应卫生标准、核查及评比,以及对环境卫生制度的实施、 督促、执行,认真落实 ISO14000 环境管理体系 责 四 任务 环境卫生责任区域明确化、责任落实化、强调工作的标准化、完成的实时化、维护的动态 化 负责指导工作人员的工作具有时效性、稳定性 职 职责表述:协助上司负责种类证件的办理及管理、政府文件的传达 工作 协助上司负责公司各类证件的办理和管理,政府部分文件的填、报 任务 责 五 职责六 职责表述:完成部门上级交办的其他任务及后勤工作 权限: 对公司编制环境卫生制度的制定 对公司员工环境卫生人员异常情况有调动权及工作任务的重分配权 对环卫员工出勤的监督权、对环卫工作投诉有核实权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权,工作有监督、检查权 对公司员工工伤事故受理的权利 对公司各生产部门进行安全制度的贯彻和落实情况有执行、监督的权利,追查事故安全责任的权利 工作协作关系: 内部协调关系 总监、部门经理、行政课长、公司各部门相关人员 外部协调关系 人事局、劳动局、街道办、安监办、社保中心、派出所、培训中心、人才交流中心 任职资格: 教育水平 高中学历以上 培训经历 注册安全主任培训,职业安全卫生培训、劳动纠纷实例分析及举证程序、生产安全事故报 告和调查处理条例、体系知识(ISO9000、QC080000、ISO14001),管理知识相关培训 经验知识 半年以上实际管理经验,公关能力强;掌握各类管理知识及安全和安全生产知识,尤其掌 握行政管理及可靠的执行力、法律及与行政有关的行政法律法规知识 技能技巧 熟练应用 Office 各种办公软件,具备基本的网络知识,会各种应用文的撰写,沟通艺术 个人素质 具有很强的人文能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,领 会安全生产法、生产安全事故报告和调查处理条例、劳动法、合同法、未成年人保护法、环 境保护法等法律,并能在工作中运用,职业道德良好,无不良行为历史记录 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络,E_MAIL)、投 影仪、后勤部分硬件设施等。 所需记录文档 通知、通告、述职报告、工作总结、公司文件、档案建设与完善及保管 考核指标: 各类计划达成率、安全事故率、环境卫生投诉率、重要任务完成情况 备注 安管职务说明书 本职:主导保安内部管理,保障公司员工的人身和财产安全,执行公司的行政管理制度和相关要求,协 助上级维护公司正常的经营环境。 职责与工作任务: 职 责 一 职 责 二 职责表述:负责保安内部管理,加强保安队伍建设,体现公司良好精神风貌。 制订保安内部管理细则,认真落实保安着装、交接班、巡逻、训练等内部管理制度;实施 工作 保安员绩效考评。 任务 加强门禁管理,按照公司门禁管理要求对人员、车辆、物品的出入严加管控; 职责表述:协助上级执行公司的行政管理制度和各项行政管理要求。 根据公司的行政管理制度,对各类违纪行为进行纠察,对于轻微违纪行为,提出初步处 工作 理建议,对于重大违纪行为,报请上级调查处理。 任务 协助上级调查、调解员工纠纷。 职责表述:协助上级进行工厂的安全管理,执行安全管理相关制度。 职 责 三 落实全厂的防盗巡查和消防安全巡查工作; 工作 定期对工厂的消防器材进行点检,确保工厂消防器材的有效性; 任务 组织保安内部消防理论、消防器材实际操作等方面的培训; 职责表述:协助上级处理各类突发事件,熟悉各类应急预案的实施流程。 职 责 四 协助上级预防、制止和平息各类影响公司正常经营秩序的突发事件; 工作 协助上级及时处理各类工伤、突发疾病和意外伤害; 任务 执行公司的防雷、防台、防汛、防火等应急预案; 职责六 职责表述:完成部门上级交办的其他工作 权限: 对下属有奖惩和绩效考评的权利; 对公司的违纪行为有纠察的权利; 对一般违纪行为有执行厂规的初步处罚的建议权; 对直接下级调配权工作有监督、检查权 对行政管理奖惩制度范畴的员工违纪行为有调查权; 对各类不安全行为和不安全因素的稽查权。 工作协作关系: 内部协调关系 总监、部门经理、行政课长、公司各部门相关人员 外部协调关系 燕罗派出所、松岗安监办、松岗消防中队、警区治安队 岗位架构: 任职资格: 教育水平 高中学历以上 培训经历 注册安全主任培训,生产安全事故报告和调查处理条例、体系知识 (ISO9000、QC080000、ISO14001),管理知识相关培训 经验知识 三年以上的保安实际管理工作经验,具备消防实际管理工作经验并能熟练使用各类常用 的消防器材, 技能技巧 会各种应用文的撰写,沟通艺术 个人素质 具有很强的沟通协调能力,原则性强,有很强的执行能力,能妥善处理一般的行政性事 务,能控制事态的发展,能及时初步处理各类突发事件和按流程执行公司的应急预案。 其它: 使用工具/设备 消防控制柜、消防器材 所需记录文档 公司行政管理制度、通告、保安勤务管理制度、保安绩效考核表、保安员排班表 考核指标: 公司安全管理目标达成、保安内部管理实绩、突发事件的预防和处置 备注 总务职务说明书 本职:协助部门课长对公司的后勤管理、宿舍管理、饭票管理、通讯管理、全厂总务用品办公设请购及管 理、公司大型活动的相关准备工作、保证公司后勤保障。 职责与工作任务: 职责表述:宿舍管理 职 责 一 负责对新进员工及老员工的住宿安排和调换、宿舍设施维修、更换、卫生、安全、水、电的 曰常管理。 工作 任务 每日建立宿舍应有巡查记录,并及时发现问题、解决问题 负责公司客户临时住宿问题 负责宿舍安排值班,并建立值班表 职 责 二 职责表述:饭票管理 协助对饭票的申请、发放及管理的监督及凉茶供应工作 工作 任务 根据目前情况收集食堂相关信息,提出合理的建意,督促改进 职责表述:通讯管理 职 责 三 负责公司移动电话、固定电话的用户配置 工作 负责公司电话长号和短号的申请及公司内部公布 任务 负责对公司的话费监管及分摊工作 职 责 四 职责表述:总务用品请购及管理 工作 负责请购总务用品及物品入库、出库,并建立相应的管理档案 任务 职责五 职责表述:公司安排的临时出车及完成部门交办的其他任务 权限: 对公司宿舍安排和对宿舍调整的权利,对宿舍设施进行维修的权利 对公司食堂质量、安全、卫生等监督和建议权 对公司通讯设备及电话费管理权利 对公司总务工作有执行和及时处理的权利 工作协作关系: 内部协调关系 人力资源部、行政课、相关部门 外部协调关系 各部门 岗位架构: 任职资格: 教育水平 高中以上 培训经历 人力资源管理培训,体系知识(ISO9000、QC080000、ISO14001),管理知识相关培训 经验知识 1 年以上人事实际管理经验, 精通总务管理知识,了解行政管理、法律等知识 技能技巧 熟练应用 Office 各种办公软件,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,深 入领会劳动法和合同法,并能在工作中运用,职业道德良好,无不良行为历史记录 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 所需记录文档 通知、汇报材料、工作总结、公司文件 考核指标: 总务计划达成率、总务后勤完成效果、电话话费控制率、重要任务完成情况 课内预算控制率、下属行为管理、与其他部门合作满意度 备注 考勤管理职务说明书 本职:公司全休人员考勤的管理与人事管理、公司文具购买、发放、费用计算及费用的控制 职责与工作任务: 职责表述:人事考勤报表管理 请假卡和人员外出证明的输入(含年假、事假、病假、调休、厂假、出差、产假、婚假等) 职 责 一 未刷/打卡申请单的输入 工作 输出异常考勤并用邮件发至各部门, 由部门回复后的异常考勤进行处理 任务 各种报表的制作(含加班统计、生产部每日出勤工时的统计、周缺勤明细、每周资料的汇 总) 输出月考勤统计表并列印发至各部门文员处, 由部门文员反馈的月考勤统计表对有误者 进行核查 职责表述:数据的接收与系统的维护 每 3 天调整每个卡钟的数据 职 责 二 考勤数据的整理与计算 工作 卡钟时间的维护(各卡钟时间调整与考勤电脑时间同步) 任务 系统的维护(离职人员从在职中输入离职、人员资料的更新与完善) 依据厂纪厂规制作违反制度者的扣款明细记录 职责表述:人员考勤的管理 职 责 三 厂牌的制作(更换与新入职)新进员工制作 ID 卡,每月底统一办理 IC 卡,新进职员级统一办理 IC 卡 工作 离职人员的准确考勤的及时提供 任务 负责文具费用的控制 职责六 职责表述:完成其它日常事情 工作协作关系: 内部协调关系 各部门文员及相关人员 外部协调关系 文具商行 任职资格: 教育水平 中专以上学历 培训经历 体系知识(ISO9000、ISO14001),办公室文员素质培训 经验知识 1 年以上文职工作、熟悉公司各项制度 技能技巧 熟悉人力资源系统操作流程 个人素质 良好的沟通与团队合作精神,工作认真负责,做事细心,责任心强 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机) 所需记录文档 通知、公司文件 薪资职务说明书 本职:依据公司的管理和发展要求,建立和实施科学的薪酬和福利管理体系,按时完成薪资统计和奖惩 核准工作,激励员工的士气。 职责与工作任务: 职责表述: 根据公司的战略规划,协助建立对内公平、对外具有竞争力的薪酬和福利体系; 职 责 一 协助拟定关于公司薪酬、福利方面的政策及制度,并负责组织实施及制度释疑 工作 任务 准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准 研究薪酬市场上的薪资变动范围,参与薪资市场调研工作 评价职位描述,做出最佳薪酬标准评定 职 责 二 职责表述: 收集有关薪酬核算资料并进行薪酬核算,按时呈报财务部门 工作 任务 接受员工的工资查询和咨询,帮助解答员工对工资问题的疑问 职责表述: 每月 10 号前必须把预算工资上交财务部,20 号将准确工资表上交财务部并确保准时发 放工资 职 责 三 每月 15 日前收集公司各部门人员的工资调整申请,按照公司薪酬制度进行核准后提报。 工作 负责计件工资、计时工作的核算; 任务 负责对公司每月离职人员的离职工资核算 客户审厂工资表的准备工作 职责四 职责表述:完成上级领导临时交办的其它各项工作 权限: 对考勤管理制度和薪酬管理制度的执行有检查权和监督权; 对员工的薪资有保密权和核准权 对薪酬管理范围的事务有调查取证权; 对人力资源部和公司的管理有建议权。 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 岗位架构: 任职资格: 教育水平 大专以上 培训经历 人力资源管理薪资福利培训 经验知识 1、熟悉薪资核算流程及薪酬体系的建立、执行和维持过程。 2、数字观念清晰,责任心强 技能技巧 熟练应用 Office 各种办公软件。 个人素质 具一定的沟通协调能力和统筹规划能力,职业道德良好,无不良行为历史记录 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络 所需记录文档 薪资履历表/工资表/转正调薪单 考核指标: 对薪资核算岗的工作质量和结果负责, 对薪资核算的准确性、及时性负责 对人力资源部薪资核算岗的工作程序、规章制度的执行情况负责 备注

21 页 725 浏览
立即下载
业务员岗位职责说明书

业务员岗位职责说明书

业 务 员 岗 位 职 责 6.1 遵守公司各项规章制度,服从领导,做好本职工作。 6.2 以积极的工作态度,优质的服务开拓市场,对外塑造晋联品牌。 6.3 熟悉各公、铁线路的运距、运价、运输时间及服务范围,能熟练地为客户提供参考意见和 最佳服务。 6.4 熟悉厂家和货物的品种、发货方向、货运量及季节特点,并建立良好的客户关系. 6.5 对客户的特殊要求及时给予解答,并在货物托运单上注明清楚。 6.6 每日要建立完整的工作日记,每月要完成分公司下达的业务指标。 6.7 每周整理好客户资料,汇总给分管业务副经理。 6.8 负责所营销客户运费款的回收工作。 6.9 负责客户的发货跟踪工作,并对异常状况及时做出纠正及预防措施。 6.10 对新业务员做好带头作用,帮助其熟悉业务操作流程。 6.11 掌握市场信息,了解竞争对手。 6.12 完成领导交办的其它工作事项。 7 工作权限 7.1 有权对公司客户信息除业务副经理以外的任何人员实行保密。 7.2 有权对客户托运的货物提出需注意事项,并在发货清单上予以注明,提供给配载办理。 7.3 有权拒绝客户违禁品的托运。 7.4 有权在公司市场营销价格的基础上决定给客户合理的货运价格,并呈报业务副经理备案。 8 工作程序 8.1 工作流程:开发客户→建立档案→电话联系货源→通知调度→跟踪发货。 8.2 每天上午准时上班,整理好前一天客户的发货情况,做好客户发货跟踪工作。 8.3 每日有计划地向客户询问货源,作好电话记录,并通知调度。 8.4 每日在维护老客户的同时,应预约拜访新客户,对有意向的客户填写《运价表》给予报价。 8.5 新客户促成后,需建立《客户档案》,并于当天报业务副经理建档;需签定服务协议的,应先拟好协议,报业 务副经理审核后,再送客户签定。 8.6 接到客户的货物信息后,应及时通知调度或统计等内勤人员,并协助调度做好《货量登记表》。 8.7 对接到的货物应完整的填写好《货物托运单》上的品名、编号、价格、数量、包装情况、具体要求等并做好与客户 和进仓员之间的交接手续。 8.8 接到客户的查询时,应立即给予回复,不能回复的,应向内勤或到达站查询,以最短时间内回复顾客,做好 全程服务跟踪工作。 8.9 当接到客户投诉时、如在自己权限和能力范围内能解决的必须尽快解决,如不能解决的,必须及时向业务副 经理汇报寻求解决办法。 8.10 如公司运价发生变动或有关客户的特殊要求及优惠价格,业务员应及时向统计反馈,做好业务与内勤的协 调工作。 8.11 每流失一个客户应在 10 天内写出分析报告及纠正预防措施报告交业务副经理备档。 8.12 由于自身责任而发生的理赔,应写出一份反省报告及纠正预防措施报告。 8.13 准时参加每周的业务会议,并做好市场反馈和总结工作。 9 工作责任 9.1 对因服务态度或工作方法不当而导致客户流失负责。 9.2 对本范围内的客户欠款追收负责。 9.3 对擅自调整运费、回扣而导致公司受损的后果负责。 9.4 对因与客户和进仓员之间交接不妥造成的损失负责。 9.5 对因无及时将新价格向内勤反馈所造成的损失负责。 9.6 对因客户资料搜集不完整造成的管理混乱负责。 9.7 对本范围内的客户机密泄露后果负责。 10 协作关系 10.1 配合驾驶员、搬运工装、卸、接好每一批货。 10.2 配合调度员合理安排好车辆出车接货时间。 10.3 配合出纳作好货款回收工作。 10.4 配合统计员做好货物统计查询工作,为客户提供全程的信息跟踪服务。 10.5 配合各分公司、办事处、客服部及本公司内勤做好货物异常反馈及理赔工作的跟踪处理。 11 任职要求 11.1 中专或高中以上学历,市场营销或物流专业,有两年以上的业务工作经验; 11.2 具有较强的语言表达能力、应对能力及市场分析能力。 11.3 能吃苦耐劳、职业道德良好,积极上进,勤奋好学。

2 页 433 浏览
立即下载
中铁集团管理人员岗位职责28页

中铁集团管理人员岗位职责28页

项目管理人员岗位职责及工作留存记录 中铁建设集团第十六项目部 二 O 一 O 年九月 1、项目经理岗位职责及工作留存记录 工作范围 留存记录 1、对工程项目全过程负责,制定战略性实施计 划,确保项目关键目标,对公司下达的生产任 务、创优计划、利润指标、安全指标、进度指标、质 量指标负责。 1、工程施工合同; 2、工程开工手续(规划许可证、消防安全审核意 2、完善内部基础管理,指导下级工作,组织编制 各项规章制度和奖惩办法; 3、负责制定项目施工进度、安全、技术、质量、成 本等方面目标,组织各业务科室主管将各项指标 层层分解,落实到人头。 4、根据公司有关规定组织进行有关经济合同和协 议的签定及招标投标工作,并认真履行工程承包 合同。 5、加强对下属业务工作的指导,业务能力的培 养,监督检查员工的行为,工作质量、工作态度 以及完成任务情况。 6、认真贯彻落三体系标准,监督检查其运行状态 和应取的实际效果。 7、加强内外协调,保证工程施工中的资源供给, 合理组织施工力量,保证工期和质量。 8、主持项目工作会议,审定签发对内、对外等各 类文件。 见书、施工许可证等); 3、人员需求申请表; 4、合同工期条件分析书; 5、进度、质量、文明施工、成本指标分解; 6、项目、安全生产组织机构; 2、项目书记岗位职责及工作留存记录 工作范围 1、建立项目党支部,主持召开党支部委员会和支 部党员大会。 留存记录 3、研究、分析员工的思想、工作、学习和生活情 况,发现问题及时解决,并作好经常性的思想政 治工作。 (一)党支部 1、 党支部委员会记录; 2、支部领导班子民主生活会记录; 3、支部党员大会记录; 4、预备党员和入党积极分子考核登记材料; 5、党团员职工花名册; 6、党费收缴情况记录; 7、计划生育台帐 4、团结带领支部“一班人”,充分集体领导作 用,经常与支部委员和同级行政领导保持密切联 系、交流情况、研究工作、协调好党、政、工、团的 关系,充分调动各方面的工作积极性和创造性。 (二)共青团 1、团支部工作和活动记录; 2、青年突击队工作和活动记录; 3、团费收缴情况记录 2、认真贯彻落实上级党委的各项指示、决议。切 实做好项目全体员工的思想政治工作,指导项目 工会和共青团工作。 (三)工会 1、项目工会会议记录; 2、项目工会工作记录; 6、负责协调好环保规划、建委、城管、消防、防疫、 3、民主管理工作记录; 劳动部门、街道派出所、市政、交通等单位的关 4、工会会费和基金会会费的收缴情况记录; 系,为施工生产的顺利进行创造良好的外部环 5、企务公开工作记录; (四)规章制度 境。 7、主抓项目的车辆管理和调派工作;定期组织相 1、党支部各项工作制度; 关人员进行综合检查;严格劳动纪律,做好考勤 2、生活区管理制度; 3、食堂管理制度; 工作。 8、组织开展各种劳动竞赛和党内活动,以及公司 4、后勤管理制度; 5、环保管理制度; 不同时期开展的各项活动。 5、作好后勤保障工作,制定生活区出入及后勤管 理办法,管理好民工食堂、宿舍和施工现场整体 规划布置。 9、关心项目职工的生活,做好精神文明建设,努 力完成公司下达的各项指标计划。 10、负责组织协调环保报审、卫生防疫、女工劳动 保护等。 11、临时设施报规验收 12、负责项目部的日常接待工作。 (五)三体系资料 1、职工培训办班申请表 2、裁剪人员申请表 3、污染物排放申报 4、夜间施工许可证 5、污染物控制措施 6、北京市施工现场检查评分记录表 7、污染物控制检查记录 8、生活区办公区职业安康检查记录表 9、女工健康档案 10、五期保护检查记录 11、公司职业病防治情况检查表 12、食品卫生监督检查记录表 13、卫生许可证、健康证办理 (六)临设审批手续; 3、项目总工岗位职责及工作留存记录 工作范围 1、主持施工组织设计和大型技术方案的编制,保 证技术上、安全上和经济上的可行性和可操作 性。 2、负责编制施工总进度计划和备料计划和机械用 具计划。并审核月份材料计划,做到科学合理, 现实可行。 3、协助项目经理对工程质量的控制、管理和监督 检查,定期分析、评议,主持隐检和结构验收和 竣工验收。 4、负责对土建、水暖、电气等专业技术人员的工 作进行日常管理和考评,认真抓好基础性工作, 加强对质检、试验、计量和内业工作的指导和监 督 5、组织开展 QC 小组活动,严格施行质量奖罚制 度。做好职工技术培训,确保各项工作达标实 现。 6、结合工程特点,主持项目工程的单分项安全技 术交底和开工前对工程技术人员、安全人员、分 包负责人、施工人员进行技术、安全等方面的全 面交底及签字手续。 7、组织好施工图纸会审,对图纸中存在的问题要 早发现,及时与设计联系,并及时解决施工中的 技术问题。 8、负责组织新技术、新材料、新工艺在项目的推 广和应用,及时做出科学总结。 9、协调同业主、监理单位、设计单位的关系,协 调项目各专业间的关系,保证工程顺利进行。 留存记录 1、建设工程概况表; 2、项目大事记; 3、建设工程质量事故调(勘)查笔录; 4、施工组织设计; 5、基础/主体工程验收记录; 6、单位工程验收记录; 7、工程竣工报告; 8、工程动工报审表; 9、单位工程施工总进度计划; 10、工程月进度计划; 11、施工进度计划报审表; 12、施工进度计划(横道图、网络图); 13、施工日志; 14、总备料计划; 15、月需材料计划表; 16、工程质量计划、创优计划; 17、现场质量会记录; 18、工程创优质量保证措施; 19、设计交底记录; 20、设计变更、洽商记录; 21、三体系目标管理程序; 22、三体系管理改进程序; 23、“五新”应用安全和环境保护管理程序; 24、相关方答复表; 25、三体系管理计划; 26、工程质量检查及质量问题处理程序; 27、技术改进程序; 28、环境因素识别与评价程序; 10、主持工程重要部位摄像和拍照工作,督促做 好施工技术资料,文明安全施工资料的收集、整 理、传递、归档,不得拖延或补作,保证技术文 件、资料、图纸、原始记录等清楚、真实、齐全,各 种图纸、表格、文字、音像资料交工备查。 29、危险辨别、风险评价管理; 30、特殊非标订货计划; 31、施组及质量计划审批表; 32、公司检查记录; 33、纠正/预防单通知单; 34、纠正/预防措施实施通知单; 35、内审不合格项整改报告; 36、职工业务培训计划; 37、工程质量维修通知单; 38、工程相片; 39、联检单; 40、桩位交接记录。 4、工程经理岗位职责及工作留存记录 工作范围 1、认真贯彻执行上级有关安全生产的各项规定, 做好施工生产的统筹安排,组织和指挥施工生 产,保证按月、季完成和超额完成各项任务。 2、考察评选合格的劳务分包队伍,负责分包队伍 的合同评审、人员、料具进场,实施全面管理。 3 主持制定年、季、月生产计划和施工项目进度计 划,落实生产指标和建设单位的进度要求。坚持 文明施工,组织落实各分包单位的管理责任制, 划分责任区,严格执行管理标准,每周进行一次 定期的全面综合检查。 4、参与编制和审核施工组织设计和施工方案,组 织有关部门和分包单位认真落实技术措施和技术 方案,保证生产按施工程序进行。 5、主持工程例会,检查各项工作落实情况,按照 上级要求和项目实际布置周、月、旬、季度施工生 产任务。 6、坚持“安全第一,预防为主”的方针,组织有 关部门和分包单位全面落实安全生产责任制,建 立健全安全生产文明施工保证体系,组织有关人 员对施工现场的安全管理工作的检查评比,提出 整改措施。 7、正确处理施工进度与工程质量的关系,当质 量、安全与生产发生矛盾时,进度要服从安全、 质量;努力协调好施工队伍与现场机械、材料、 技术等业务的关系。 8、负责施工现场的平面布置和场容场貌管理。 留存记录 1、合格分包商推荐表; 2、合格分包商审批表; 3、合格分包商名册; 4、分包商检查记录表; 5、合格分包商评估记录表; 6、工程项目选用合格分包商审批表; 7、分包商单位签订合同副本; 8、分包商考察记录表; 9、合格外埠劳务队伍名册; 10、选用外埠劳务队伍审批表; 11、外埠劳务队伍信誉评价记录表; 12、进入工地劳务队花名册名册; 13、劳务审批表; 14、工程例会纪要; 15、工程例会签到表; 16、工程协调会签到表; 17、周进度计划; 18、月工、料、机动态表; 19、月劳务人员动态表; 20、分包、劳务用工计划表; 21、劳务安排计划; 22、工程分包计划; 23、施工日志; 24、环保排污审批表; 25、年度工程回访计划; 26、工程回访维修记录表; 27、工程回访计划; 9、带领各专业、各队、各栋号完成各种指标,为 项目的施工献计献策,对施工现场的进度、安 全、质量等情况随时做到了如指掌。 28、劳务管理组织机构及职责; 29、公司月、季度施工生产计划; 10、对施工进度、安全文明生产负总责,并负责 项目部对外公关协调,协调同交通部门、建委、 安监部门、消防局、派出所及周边单位的关系, 负责协调甲方工程部及与总工共同处理监理之间 关系。 5、技术主任岗位职责及工作留存记录 工作范围 留存记录 1、主管技术、测量、试验室、计量、QC 小组技术攻 1、施工组织设计; 2、施工方案(包括专项及冬雨季、成品保护施工 关和施工技术保证体系、质量保证体系、环境保 护管理体系,以及资料管理保证体系。实施工序 程序管理和质量、安全、技术、降低成本目标管 理。 2、组织有关技术人员参加图纸会审,为预算、材 料、财务提供会审资料。参与编制施工组织设 计,编制季节性的施工方案和措施并组织实施。 编制重要质量和安全技术措施,做好重点工程和 关键部位的技术交底,处理施工现场的技术问 题。 3、组织好试验室取样,试验及时、准确,满足施 工生产的要求。做好图纸技术文件、技术变更, 上报技术报告,所有资料要及时、齐全、真实、整 洁、装订完整。负责竣工资料的协调整理。 4、负责临建规划设计,因地制宜,美观适用,严 格控制规模和标准,压缩费用开支。及时搜集并 大力推广使用“四新”技术成果,及时总结科技 成果,先进工法,书写论文上报上级业务部门 5、检查施工组织设计和施工方案中安全措施的实 施情况,对施工中涉及安全方面的技术性问题, 提出解决办法,制定相应的安全技术措施和安全 操作规程。 6、编制安全技术操作规程,参与现场生产协调 会,在会上报告工序施工情况和施工组织设计落 实情况。 方案); 3、施工技术交底; 4、设计变更记录、工程洽商记录; 5、QC 活动记录; 6、其它相关技术资料,如整改措施,检查记录 等; 7、职工培训办班记录表; 8、图纸会审及设计交底会议纪要; 9、季度例会(设计、施工、监理、业主参加); 10、紧急放行申请单; 11、纠正/预防措施制定记录; 12、施工日志; 13、安全技术交底或作业指导书; 14、特殊过程和关键工程施工纪录; 15、施工图纸; 7、参与材料供应商、工程分包商、劳务队伍的选 择和考评工作,严把质量关。 8、参加经营管理决策,参与制定施工计划、施工 调度的指挥,协调各栋号的业务工作。 9、建立工程施工日志,负责土建工程技术质量工 作记录,协调水电专业的施工日志,负责协调整 理施工日志并完善。 10、配合总工对工程质量进行控制、管理和监 督,对工程质量做到定期检查、评议、整改及工 程质量验评。 6、成本经理岗位职责及工作留存记录 工作范围 1、根据施工图纸编制施工预算,及时做出项目成 留存记录 1、合同文件资料: 本计划,并按照施工进度安排将成本计划进行分 解。按规定程序进行成本核算、原材料核算、机械 费用核算、人工费核算、管理费核算、管理费核 算、能源费用核算,专用基金核算等,努力降低 消耗,减少浪费,核算资料完整、齐全、真实、有 效。 ① 本工程招标文件,总包合同,施工协议书; ②甲方指定分包合同,分包协议书; ③ 与预算概算相关的甲方来函及项目发函; ④ 劳务、分包、机械、临设、现场管理范畴等内部 合同文件与合同评审、物资合同的合同分析; ⑤ 对外招标文件,以及开标记录表。 2、负责物资采购合同、工程分包合同、劳务合同、 ⑥ 评标报告、评标得分统计表、评委计分表、评标 设备租赁合同的签订,并组织合同评审、和日常 委员会组成名单、投标人法人委托书、中标通知 合同履行的监督管理。严格贯彻执行公司《合同 书、中标人投标文件。 评审办法》。做好量、本、得分析,为项目经理及 2、成本控制方面的资料: ① 项目的成本计划; 时提供成本信息。 3、做好月份成本核算、劳务费用结算和大型采购 ② 项目材料计划; 物资的结算工作,每月进行一次成本分析、总结 ③ 机械费用计划; 讲评,建立健全概预算、统计、工程耗料等各种 ④ 项目有关的费用预提; ⑤ 工料分析资料;. 台帐、,及时提供成本分析资料。 4、及时编制施工图预算、竣工结算、年度结算等 项工作,达到工程无漏项,预算项目无漏项,施 工图以外项目签证的预算无漏项,各项取费及价 差符合规定、无遗漏。并按月做好各单位分包工 程的结算工作。 5、根据设计变更、洽商记录和现场签证及时办理 经济变更洽商。并按照实际工程进度,办理月份 验工计价。 ⑥ 月核算报表; 3、内部结算资料:人工、机械、分包及临设费用 的结算资料; 4、竣工结算资料: ① 已核对完的工程标底; ② 未核对完的工程概算书; ③ 甲、乙双方议价单; ④ 钢筋计算表; 6、每月按照规定日期向财务室报送结算单及需要 的预提成本,及时收集各种造价资料。 7、根据工程进度,办理月份验工计价,做好工程 价款的回收工作。 8、根据每月完成工程量、材料用量及各项费用开 支,编制本月工程成本情况汇总表,并与计划成 本核对,找出偏差,针对偏差提出纠偏措施。 9、掌握工程过程零星用工情况,定期结算。 10、组织成本例会,定期向项目经理及有关人员 提供成本分析资料。 11 负责组织有关人员编制工程竣工结算报告, 并组织有关人员与甲方进行最终结算,出具最终 结算报告。 12、建立工作日志,准确记录各种原始数据并整 理装订,妥善保管。 ⑤ 变更洽商及费用分析; ⑥ 竣工期调价等的资料; ⑦ 政策性文件资料; ⑧ 工程造价信息; ⑨ 月验工计价及已完工程月报表; ⑩ 竣工决算书、成本分析例会纪要、竣工成本分 析报告; 5、统计计划资料; ① 公司下发的生产计划; ② 项目施工进度计划; ③ 每月上报工程部的统计计划报表; 6、图纸; 7、定额文件资料; 8、重要的电脑备份资料; 9、工程量计算书; 7、财务主任岗位职责及工作留存记录 工作范围 留存记录 1、认真贯彻执行新的《会计法》和国家财经政策、 会计档案: 法令,以及有关财务管理制度,制订项目部年度 1、保管清册; 财务计划处及会计管理规定,报销程序、帐务处 2、会计年度报表 3、现金帐、银行账 理。 2、协同预算部门、材料部门制订各种材料的管理 4、明细帐; 办法,参与各种合同的评审与签订,并执行按合 5、科目余额表; 同条款付款的审核和监督,负责预付、应付帐款 6、会计凭证; 的清理,并定期分析研究资金占用量,为项目的 经济活动提供可靠保障。 3、建立健全各项费用、工程价款台帐,及其他往 来帐户,按月编制资金计划,及时收取工程款 项。按期编制会计报表,做到真实、准确无误上 报公司业务部门。 4、负责项目办公用品的计划、采购、保管、登记和 组织发放。对调出员工的办公用具的回收,并履 行好一切手续。 5、组织项目季度、年度财务决算编报工作,保证 利润、成本、资金费用等各项经济指标的完成, 定期召开经济活动分析会。 会计资料: 1、现金盘点表; 2、材料报表; 3、办公设备登记台帐; 4、签订的各类合同; 5、工资明细表及考勤表; 6、各类付款台帐; 7、收入成本计价及资金台帐; 8、其他类台帐: 9、季度报表及决算报表; 6、负责清理债权、债务,监督出纳员进行对现金 日记帐,银行日记帐和资金的盘存清点工作,保 证帐物相符,帐帐相符。 7、与劳资核对工资、奖金总额,会同劳资部门制 定工资管理及发放办法,依法计提工资附加费及 其他费用,并按时上缴公司财务部。 8、参与拟定适合本项目的成本管理办法、经济计 划、业务计划,会同预算部门编制成本费用计 划,控制分析执行情况。积极组织成本核算,确 保成本、费用及利润的真实性。 9、协助项目经理控制业务招待费支出。 10、积极配合公司财务部门开展财务活动,负责 财务档案的整理保存移交。 11、配合工程竣工审计。 8、材料主任岗位职责及工作留存记录 工作范围 留存记录 1、主管材料室的全面工作,根据国家、上级物资 1、公司、项目部关于材料文件的收集、整理工 部门的规定要求,组织编制物资供应各项管理办 法,做好材料分供方的考察,选择和物资采购工 作,按照公司《程序文件》的要求,结合技术室 提供的材料计划编制项目总的采购计划。同时按 年、季、月编制供应计划和采购计划。 作; 2、分供方的调查记录,对于招标采购的材料,做 2、根据公司《合同管理办法实施细则》和《合同评 审办法》的具体要求,认真做好合同签订与评审 工作。 3、负责钢材、木材、水泥、地材及其他建材、周转 材料的进场验证工作,量价统一,严把关口,并 及时收集整理材质证明、合格证、试验报告等文 件资料。 4、认真进行市场调查,掌握市场信息。按供料要 求,及时办理材料价差签证,加快流动资金占 用,并做好材料成本分析,按计划核算指标,实 行限额供料。 好招标文件的整理工作; 3、负责物资采购、物资租赁、商品混凝土采购合 同的签定,合同评审表的评审,分供方资质的调 查,技术资料的收集整理; 4、材料消耗及支付费用明细帐; 5、分供方的评审工作和环保调查工作; 6、分供方申报表; 7、分供方调查表; 8、合格分供方评估表; 9、材料供应计划; 10、采购计划; 11、物资合同交底; 12、物资进场通知单; 13、丢失、损坏、变质和积压物资记录表; 5、负责施工现场的料具管理,规划存放标准,标 识明确,合理使用和竣工后各种材料的清退工 作,确保无跑、冒、滴、漏现象。 6、建立健全各种物资进出台帐,定期检查核对进 出库物资。及时掌握工程进度与材料核算情况, 总结分析有关材料技术经济指标。搜集、整理、填 报各种表格,上报资料并归档管理。 7、每月按规定日期向财务室报送材料报表、当月 材料点验单及发料单。按月做好材料报表工作。 8、督促库管人员加强物资的收发工作,落实限额 发料制度 9、对现场物资材料堆码、存放进行统一规划。 10、物资合同的交底。 14、物资清点表; 15、出门证; 16、物资调拨通知单; 17、发标登记表、开标结果汇总表、招标明细表; 18、物资绩效检查评分表及物资实物抽检登记 表; 19 废弃物运输协议及消纳证明; 20、物资管理工作检查记录表; 21、材料进出场管理制度; 22、材料夜间收料制度; 23、材料进场验收制度; 24、物资采购合格供方名册; 25、物资供方安全和环保调查函; 9、水暖主管岗位职责及工作留存记录 工作范围 留存记录 1、负责按施工组织设计施工,编制专业总进度、 1、本专业的施工组织设计及方案、技术交底、安 月份进度计划,并组织落实,严格执行质量、安 全技术交底编制; 2、图纸会审记录; 全、环境保护措施。 2、参与图纸会审,对图纸中存在的问题要及时与 3、施工日志; 监理联系,变更洽商的办理,认真解决施工中的 4、分包商的检查记录; 5、临水施工方案的编制; 各项技术问题。 3、负责编制本专业的材料计划协助材料室作好材 6、材料、设备的使用计划,材料进场检验记录; 料的选型,定货工作,参与进货检验,严把不合 7、消防平面布置图和施工现场污水排放管线图, 格材料进入现场。 4、负责编制本专业的各种内业资料,并监督、指 导资料员进行整理、归档管理,负责本专业内业 资料交公司、档案馆。 5、负责本专业中“三新”技术的定项、组织、攻 关、成果落实,积极开展“QC”小组活动。 6、负责与其它专业之间,栋号本专业之间的关系 协调,保证施工生产的正常进行。 现场消防许可证、消防管理内业资料; 8、材料计划、进度计划资料留存; 9、本专业概算书、工程量计算书、标底和结算核 对记录留存资料; 10、完成本专业概算成本分析,并留存记录; 11、分包单位的考察、分包工程的招标文件、标底 编制、签定合同、合同的成本分析、按照合同每月 与分包单位结算等文件记录; 7、参加项目月、周工作例会、总结分析上周工 12、劳务队的考察、招标文件标底编制、签定合 作,安排布置下周任务。 同、合同的成本分析、按照合同每月与劳务单位 结算等文件记录; 13、材料采购合同及成本分析留存记录; 14、变更洽商的签定、概算编制记录; 15、每月工程验工计价留存记录; 16、材料计划、进度计划留存记录; 17、项目内、外部有关批价的资料; 18、劳务费台帐、施工用水台帐、施工消耗材料用 8、负责本专业的技术交底和质量检查工作,编制 配合土建专业的水暖专业的月份进度计划。监督 施工队密切配合,确保工期、质量。 9、负责水暖专业的劳务招标工作。 10、参加隐蔽工程和分部分项工程的验收。 11、负责临水的管理,包括生活用水的检测。 12、协调工程室进行本专业的劳务人员的管理, 13、绘制现场消防平面布置图,协调进行临时消 防的验收报批工作。 14、全面负责水暖专业成本核算工作。 15、参与编制竣工资料。 16、对施工现场的消防设施、措施进行管理和日 常的检查、维护,确保正常的施工不受影响。 量台帐;留存记录; 19、业务培训记录; 20、能源消耗计划; 21、水计量点平面图; 22、水消耗计量卡; 23、年季度水消耗统计报表; 24、年水消耗台帐; 25、现场水源交接记录总表; 26、材料计划审批记录(量、价); 27、节水作业指导书; 28、施工图纸; 29、水暖专业工程管理及验收资料、施工管理资 料、施工技术资料、施工物资资料、施工记录、施 工试验记录、施工质量验收记录、其它文件资 料; 30、水暖专业竣工资料。 10、电气主管岗位职责及工作留存记录 工作范围 留存记录 1、负责按施工组织设计施工,编制月份进度计 1、甲方下发的电气设计施工图纸; 2、电气施工组织设计和施工方案及审批单; 3、招标书、投标书; 4、电气、临电施工队劳务合同、电气施工队管理 划,并组织落实,严格执行质量、安全、环境保 护措施。 2、参与图纸会审,对图纸中存在的问题要及时与 监理联系,变更洽商的办理,认真解决施工中的 各项技术问题。 3、负责编制本专业的材料计划协助材料室作好材 料的选型,定货工作,参与进货检验,严把不合 格材料进入现场。 4、负责编制本专业的各种内业资料,并监督、指 导资料员进行整理、归档管理,负责本专业内业 资料交公司、档案馆。 5、负责本专业中“三新”技术的定项、组织、攻 关、成果落实,积极开展“QC”小组活动 规定; 5、电气质量管理规定、各种措施; 6、施工日志; 7、电气(包括临电)材料总备料计划以及月备料 计划、月需材料计划; 8、电气专业工程管理及验收资料、施工管理资 料、施工技术资料、施工物资资料、施工记录、施 工试验记录、施工质量验收记录、其它文件资 料; 9、施工现场电气线路平面图、施工用临时电源资 料; 6、负责与其它专业之间,栋号本专业之间的关系 协调,保证施工生产的正常进行。 7、参加项目月、周工作例会、总结分析上周工 作,安排布置下周任务。 8、负责本专业的技术交底和质量检查工作,编制 配合土建专业的电气专业的月份进度计划。监督 施工队密切配合,确保工期、质量。 9、负责临时用电的内业资料、安全管理;编制临 时用电管理措施,包括处罚管理条例。参加项目 部每周一次的安全检查,并填写检查记录表以及 隐患通知单。 10、协调工程室进行本专业劳务队伍的管理。 11、负责本专业的劳务招标。 12、参加隐蔽工程和分部分项工程的验收。 13、负责本专业的成本管理。 14、参与编制竣工资料。 10、现场施工机械清单及参数明细; 11、临电施组审批单; 12、临电安全交底、验收记录; 13、漏电保护器检测记录; 14、接地电阻测试记录; 15、临时用电定期检查制度; 16、现场临电检查记录; 17、电工值班、维修记录; 18、临电材料合格证; 19、现场临电人员花名册、证件复印件; 20、应知应会考核登记册; 21、临电协议; 22、分包商用电记录及签认; 23、现场施工队取暖用电管理规定及签字 24、夜间照明环保作业指导书; 25、节约用电环保作业指导书; 26、电能消耗计划表; 27、电能消耗计量卡; 28、年、季度电能消耗统计报表; 29、年电能消耗台帐; 30、电计量点平面图; 31、现场用电位置交接记录及状态。 32、电气专业竣工资料。 11、安全负责人岗位职责及工作留存记录 工作范围 1、认真贯彻执行国家、北京市、总公司和集 团公司的安全生产法律法规、规章制度和其 他要求; 2、负责按照相关规定组织对本单位管理人 员、施工人员的各类安全教育、培训、考核; 3、负责研究相关法律法规的要求,研究、拟 定项目经理部安全生产管理各项规定;负责 组织同各相关单位签订安全生产管理协议 书; 留存记录 1、项目应急准备和响应方案、报告书; 2、ISO14001 体系运行检查记录表; 3、年度安全管理目标、系统图; 4、安全生产责任制; 5、总包、分包单位安全生产责任制; 6、安全生产教育制度、检查制度、奖惩制度; 7、安全包保责任书; 8、入场安全教育记录; 9、日常安全教育记录; 4、负责土建、机械、临电、消防、保卫类安全 10、特殊工种人员花名册及证书复印件; 隐患(人的不安全行为、物的不安全状态、环 11、应知应会考核; 境的不安全因素等)进行监督检查。对于人 12、安全技术措施; 的不安全行为立即给予制止,对于物的不安 13、各种安全技术方案; 全状态、环境的不安全因素督促并协助工程 14、安全技术交底单; 15、安全技术验收单; 室整改,并对整改结果给予跟踪验证; 5、负责组织健全符合标准的文明安全施工内 16、安全分项验收单; 17、安全员工作日志; 业资料台帐; 18、日检表; 6、负责对本单位特殊工种进行统一管理; 7、负责根据每月施工进度,制定本单位每月 19、综合检查记录; 安全管理工作计划,并组织有关部门共同实 20、检查评分表; 21、违章、隐患整改通知单; 施; 8、负责每周组织项目管理人员及分包单位主 22、防护用品合格证及检测资料; 要管理人员进行现场安全临电大检查,召开 23、安全生产统计表; 安全工作例会。总结、讲评本周安全生产、文 24、月安全工作计划及总结; 明施工情况,通报施工现场存在的违章作业 25、安全检查记录。 26、建筑施工用安全网质量、安全和环境管理协议; 和事故隐患及处理情况; 9、负责对本单位安全防护用具(劳保用品、 27、文明安全施工绩效考核记录。 安全防护用品和防护设施设备等)的产品质 28、集团公司适用的有效安全法律法规目录清单; 量实施监督,对不符合标准的安全防护用具 29、集团公司安全管理制度有效目录清单; 30、集团公司危险因素目录清单; 坚决不允许使用; 10、负责根据项目经理部有关规定,对存在 31、集团公司生产安全事故应急救援预案; 严重违章作业的个人、重大安全隐患的分包 32、集团公司生产安全事故应急救援演练及评估记 录; 单位给予处理; 33、伤亡事故登记表; 11、协调办理施工安全备案 34、年度职工伤亡事故报表; 12、协助项目经理如实、及时上报施工生产过 程中的伤亡事故,并认真吸取事故教训,制 定切实可行的防范措施,写出事故报告。 12、栋号长岗位职责及工作留存记录 工作范围 1、负责对本栋号的安全生产、工程质量、施工进 度、场容场貌、劳动人员安排和材料、机具的使用 等方面工作的统筹安排。 2、熟悉施工图纸,组织和参加施工队班组技术交 底。合理安排工序,协调各工种施工,监督指导 施工人员按操作规程、技术标准施工,发现问题 及时纠正,落实三检制度,完善工序交接手续。 留存记录 1、施工组织设计; 2、技术交底记录; 3、施工日志; 4、设计变更、洽商记录; 5、设计图纸会审记录; 6、特殊过程和关键过程施工记录; 7、分包商进场申请表; 3、贯彻落实各项安全管理制度,安排落实现场安 全防护,保证现场安全设施完好,监督指导施工 人员严格执行安全操作规程,及时纠正违章,保 证分管区安全生产。 4、按施工平面图进行分管区的现场布置,严格规 范材料堆放,随时保持现场清洁卫生,达到工完 场清,落实环保措施,达到安全文明施工。 8、分包商进场登记表; 9、分包商退场申请表; 10、分包商退场登记表; 11、分包配合联系单; 12、分包商检查记录表; 13、分包商评估记录表; 14、现场施工专业承包商与服务分包商环境保护 和职业安全健康管理协议书; 5、按时编制日施工作业计划,合理安排流水作 15、现场施工专业承包商考评表; 业、交叉作业,施工难点,关键部位等问题的处 16、劳务队伍信誉评价标准; 理,确保分管工程的月、旬、周工程的形象进度、 17、进度计划; 工程质量、文明施工等方面指标的实现。 18、派工单; 6、参加图纸会审、复审,详细提出问题,做好记 录,根据工程经理的安排做好所管工程的施工准 备,严格按照施工组织设计要求组织施工。参加 隐蔽工程检查、验收,工程结构验收,单位工程 竣工验收。 7、参加工程例会,对例会中提出的问题,属于自 己责任范围内的要认真整改落到实处。 8、认真详细填写施工日记,对主要工序的施工过 程,主要操作方法不得遗漏、后补,履行签字手 续,注明日期、时间、气候、温度、人员变动及用 工情况。 9、负责分管区内分包商和劳务施工队日常工作安 排,对分管区内使用的分包商和劳务施工队有建 议使用、更换和奖罚的权利,奖罚按公司和项目部 有关规定执行。 10、掌握施工队的实有人数,确认施工队当月完成 的工程量,并有详细记录,及时做好零杂工的记 录。 13、工长岗位职责及工作留存记录 工作范围 1、熟悉图纸,对现场安全生产、工程质量、施工 进度、场容场貌、劳动人员安排和材料、机具的使 用等方面工作的统筹安排。 留存记录 1、技术交底记录; 2、施工组织设计; 3、施工日志; 2、科学组织、合理安排,调动各方面的积极性, 协调各专业,积极组织劳动竞赛、安全竞赛等。 3、制止违章作业,监督单项工程技术交底的完整 性,避免一切返工、质量事故、安全事故等的发 生。 4、监督每道工序按照施工规范要求施工,坚持 上、下道工序的交接手续的完全性,组织自检、 互检、班检、队检和项目验收。 4、设计变更、洽商记录; 5、设计图纸会审记录; 6、特殊过程和关键过程施工记录; 7、分包商进场申请表; 8、分包商进场登记表; 9、分包商退场申请表; 10、分包商退场登记表; 11、分包配合联系单 12、劳务队分包商培训记录; 13、进度计划。 5、参加工程例会,对例会中提出的问题,属于自 己责任范围内的要认真整改落到实处。 6、发现问题及时处理,对违纪、违章、不服从安 排的人员有权给予停工、制止或罚款处理。 7、经常提出合理化建议,作到腿勤、眼勤、手 勤,了解工程实际情况,随时掌握工程动态。 6、认真详细填写施工日记,对主要工序的施工过 程,主要操作方法不得遗漏、后补,履行签字手 续,注明日期、时间、气候、温度、人员变动及用 工情况。 14、土建专业工程师岗位职责及工作留存记录 工作范围 1、负责土建方面的技术工作,认真学习施工规范 和工艺标准,努力钻研业务知识,不断提高技术 管理水平。 留存记录 1、地基钎探记录; 2、地基处理记录; 3、桩基施工记录; 2、认真审阅施工图纸和有关设计文件,参加图纸 4、设计交底记录; 会审,参加施工组织设计和施工方案的编制,负 5、施工组织设计及施工方案; 6、技术交底; 责土建工程的技术交底工作。 3、认真办理本专业的设计变更签发手续,及时存 7、设计、变更洽商记录; 档,协助预算人员作好工程变更增减帐和工程结 8、图纸审查记录; 9、工程物资选样送审表; 算工作。 10、工程物资进场报验表; 4、负责按施工组织设计施工,编制月份进度计 11、材料、配件检验记录; 划,落实进度计划,执行质量、安全等措施。 12、设备开箱检查记录; 13、隐蔽工程检查记录表; 5、深入施工第一线,及时解决施工中的技术问 14、砼浇灌记录; 题,指导质检员的工程施工质量的检查验收工 15、施工日志; 作,严格控制施工队按《建筑分项工程施工工艺 16、工程技术资料报审表。 标准》来进行施工生产,负责制定特殊过程和关 17、材料计划; 键工序作业指导书,并执行落实持证上岗制度。 18、预检记录; 6、参加隐检和工程验收,参与技术交底的检查、 19、限额发料单; 分析发现问题及时处理,对涉及到其他工种和工 20、现场交底记录; 序及授权以外的问题,应及进上报技术负责人和 21、现场质量检查记录; 技术主任。 22、现场质量整改记录; 7、领导测量放线、放样、试验工作,复核放样、试 23、材料进场检验记录; 验资料。 24、周转料计划; 8、根据相应的隐、预检记录及工序联检记录,签 25、施工现场环境保护申报表; 署混凝土开盘通知。 26、ISO14001 体系运行检查记录表; 9、认真作好工程材料使用计划,积极协助材料部 27、钢筋料单。 门作好材料、设备的选型和订货工作,对进场物 资中的不合格品(含业主提供),通知材料室做 退货处理。 10、做好土建专业施工日志,做好所负责部位的 内业资料和竣工资料。 11、负责在施工中组织新材料、新工艺、新技术的 具体实施。 12、开展本专业的 QC 活动。 15、土建质检员岗位职责及工作留存记录 工作范围 留存记录 1、严格按照规范要求,深入施工第一线做好质量 检查工作,发现问题,及时纠正,提出整改。掌 握质量动态,作好质量信息收集,整理和反馈工 作。 2、贯彻执行国家和企业有关建筑施工与工程质量 管理的有关规定,制定和完善项目质量管理的各 项规章制度,并监督执行; 3、熟悉图纸和工程文件,对开工至竣工整个过程 的技术交底、材料验收、施工方案实施环节进行 质量监督; 4、负责对过程施工中检验和试验所发现的不合格 品标识,并通知操作者和下道工序的施工者,避 免不合格品的转序; 5、落实“三检”制度,严把过程控制,搞好质量 验收关,切实行使质量一票否决权。定期对分项 工程质量作出书面总结。 1、各分项/分部工程质量评定表与工程报验单 (地基与基础工程、主体工程、楼地面工程、门窗 工程、装饰工程、屋面工程); 2、预检检查记录(模板、施工缝、设备基础); 3、防水工程试水检查记录; 4、交接检查验收记录; 5、施工日志; 6、检查出现的问题,以书面通知下发通知单; 7、对提出的问题进行复查,如未落实,作出处理 意见,并限期落实; 8、对质量合格的工程进行报验,作好详细记录。 9、工序交接单; 10、图纸、技术交底、施工方案; 11、检验批质量验收记录; 12、质量月报表; 6、参加物资进场检验工作,保证进货质量; 7、全面进行质量检查,掌握质量动态,作好质量 信息收集、整理和反馈工作,定期对分项工程质 量作出书面总结,及时汇报给技术负责人和技术 主任; 8、认真分析出现质量问题原因,对于技术方案, 工具、材料等客观原因造成的不合格现象,要及 时向总工反映。 9、做好分项工程质量检查验收评定工作,按时向 公司报送月份质量报表。 10、协助主管工程师对有关技术交底进行质量复 查,确保工程顺利进行。 16、水、电质检员岗位职责及工作留存记录 工作范围 留存记录 1、严格按照规范要求,深入施工第一线做好质量 检查工作,发现问题,及时纠正,提出整改。掌 握质量动态,作好质量信息收集,整理和反馈工 作。 1、各分项/分部工程质量评定表与工程报验单; 2、预检检查记录; 3、隐蔽工程检查记录; 4、交接检查验收记录; 5、施工日志; 6、检查出现的问题,以书面通知下发通知单; 7、对提出的问题进行复查,如未落实,作出处理 2、贯彻执行国家和企业有关建筑施工与工程质量 管理的有关规定,制定和完善项目质量管理的各 项规章制度,并监督执行; 3、熟悉图纸和工程文件,对开工至竣工整个过程 的技术交底、材料验收、施工方案实施环节进行 质量监督; 4、负责对过程施工中检验和试验所发现的不合格 品标识,并通知操作者和下道工序的施工者,避 免不合格品的转序; 5、落实“三检”制度,严把过程控制,搞好质量 验收关,切实行使质量一票否决权。定期对分项 工程质量作出书面总结。 6、参加物资进场检验工作,保证进货质量; 7、全面进行质量检查,掌握质量动态,作好质量 信息收集、整理和反馈工作,定期对分项工程质 量作出书面总结,及时汇报给本专业主管工程 师; 8、认真分析出现质量问题原因,对于技术方案, 工具、材料等客观原因造成的不合格现象,要及 时向本专业主管工程师反映。 9、做好分项工程质量检查验收评定工作,按时向 公司报送月份质量报表。 10、协助主管工程师对有关技术交底进行质量复 查,确保工程顺利进行。 意见,并限期落实; 8、对质量合格的工程进行报验,作好详细记录。 9、工序交接单; 10、图纸、技术交底、施工方案; 11、检验批质量验收记录; 12、质量月报表; 17、资料员岗位职责及工作留存记录 工作范围 留存记录 1 、 按 照 北 京 市 《 建 筑 工 程 资 料 管 理 规 程 》 1、勘察、测绘与设计文件、工程开工文件、工程竣 (DBJ01-51-2003)的要求对技术资料进行分类 工验收及备案文件、监理工作记录、工程管理及 整理、编目、存档,参加竣工资料的编制工作。 验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测 2、负责质量、环境、职业安全健康三体系文件的 量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验记 录、施工质量验收记录、其它文件资料; 统一管理工作。 3、负责对各种有效(或作废)文件,图册及质量 2、移交公司的竣工资料; 3、交业主的竣工资料; 记录进行标识,并作好登记手续。 4、做好内外部文件的收发工作,组织有关人员学 4、移交城建档案馆的竣工资料; 习、传阅,对文件应分类保存、编目清楚、标识明 5、施工技术资料移交明晰表;ISO9002 质量记录 确便于查阅。 5、协助项目总工对各业务口的内业工作进行检 查、评议,督促整改。 6、据项目经理(或书记)的指示,组织有关人员 对文件进行传阅学习。负责文件资料的日常保 存,掌握文件资料的去向; 7、认真做好项目例会纪要,及时归档、整理并下 发给责任人员; 8、负责保管项目资料标识、修改、作废章。 9、施工方案、进度计划等文件的报审(不含向集 团公司报审)。 10、负责对项目复印机和复印纸的计划、使用、登 记管理,保证纸张使用符合绿色环境管理要求 的整理归档; 6、公司文件、杂志的接收、借阅记录; 7、施工图纸的接收、发放记录; 8、设计变更、洽商的接收、发放记录; 9、施工组织设计、施工方案、进度计划等报审表 及发放记录。 10、项目文件的发放或传阅记录; 11、现行有效工程技术资料有效目录清单; 12、工程技术资料有效目录清单; 13、作废文件的标识、处理; 14、复印纸张的消耗统计; 15、程序文件、管理手册学习、修改记录; 16、公司检查记录; 17、文件和资料传阅学习单; 18、工程技术资料管理规定; 19、施工技术资料管理计划; 20、项目会议纪要、监理例会会议纪要; 21、工作联系单、监理例会会议纪要等发放记录。 18、测量员岗位职责及工作留存记录 工作范围 1、在土建专业工程师领导下负责对所承建工程的 测量、沉降监控工作。 2、严格执行测量规范,按放线工艺进行测量。 3、认真熟悉施工图纸,领会施工方案,将施工图 纸吃透。对现场所有测量人员进行业务和敬业精 神培训。对现场放线质量负直接责任。 4、负责工程项目的测量标识。对不同期限、不同 种类的事先制订标准和符号,不得随意变更和涂 改。 5、测量工作完成后严格执行自检、互检制度,检 查合格后报请专业工程师验线,并向各施工班组 交底。 6、负责对测量设备的使用、保管、保养、定期检查 建议维修和购置。 7、参加施工前甲方组织的交桩工作,经复核后, 完善各种手续,做好建筑物的控制桩、方向桩及 护坡桩定位工作。 8、各种测量记录、计算成果图表,必须做到真 实,标注明显,计算清楚,签署完善,并应认真 进行复核和换算,未经复核和换算的资料不得使 用。 9、参加重要部位的交底工作,对标高、轴线及辅 助线等有明确的书面通知,定期检查定位桩沉降 的位移,及时调整施测误差。 10、建立测量工作日志,做好测量内业工作,及 时向资料员处转交。 留存记录 1、测量施工方案; 2、测量技术交底; 3、施工日志; 4、边坡观测记录; 5、工程定位桩交接记录; 6、施工测量放线报验表; 7、工程定位测量记录; 8、基槽验线记录; 9、楼层平面放线记录; 10、楼层标高抄测记录; 11、建筑物垂直度、标高测量记录。 19、试验员兼计量员岗位职责及工作留存记录 工作范围 1、负责组建工地试验室、养护室。 留存记录 1、试验计划(方案); 2、施工原材料、半成品、成品、构配件、工程设备 2、负责按照《检验试验管理程序》对施工原材料、 等的质量证明文件、检验报告; 半成品、成品、构配件、工程设备等的检验、测量 3、钢筋原材、连接试验报告; 和试验,填写委托实验单,送公司试验室或委外 4、混凝土抗压强度试验报告; 试验,做好见证取样工作。 5、土工击实试验报告; 3、对进入工地的主要材料,协助有关人员,作好 6、回填土试验报告; 质量验收与分类工作。 7、砂浆抗压强度试验报告 4、协助主管工程师监督原材料的使用情况,及时 8、砌筑砂浆试块强度统计、评定记录; 反映并制止违规使用。 9、混凝土强度统计、评定记录; 5、负责收集和整理试验报告和合格证书。 10、混凝土配合比申请单、通知单; 6、认真整理内业资料,及时送资料员处存档,试 11、开盘鉴定; 12、碱总量和氯离子总量计算书; 验资料应填写规范。 13、砂浆配合比申请单、通知单; 7、认真贯彻国家计量法规,贯彻落实各项计量管 14、水泥试验报告; 理制度。 15、砂、碎(卵)石试验报告; 8、统一管理项目的计量器具、仪器、仪表,做好 16、防水卷材(涂料)试验报告; 各类计量器具的登记编号、进账、立卡、建档工 17、混凝土原材料试验报告; 作,做到账、卡、物相符。 18、工程物资进场报验表; 9、负责计量器具的周期检验工作,保证计量器具 19、砼养护测量记录; 合格率达到 100%。 20、墙砖抗拉拔试验; 10、及时按上级计量部门要求上报各种计量报 21、见证记录; 表,反映计量器具使用及计量工作情况。 22、计量器具配备计划 23、计量器具总台帐 24、计量器具分台帐 25、计量器具登记卡 26、检定证书 27、精密测量仪器档案 28、计量器具周检计划表 29、计量器具(万元以下)报废申请表 30、计量器具(万元以上)报废申请表 31、计量器具封存申请表 20、机械管理员岗位职责及工作留存记录 工作范围 留存记录 1、根据施工进度要求,编制机械需用计划。机械 需用计划应力求准确。 1、机械设备需用进场、计划; 2、机械设备管理规章制度; 3、机械设备租赁单位资质文件; 4、机械设备操作人员岗位证书; 5、施工机械安装、拆除方案; 6、施工机械安全技术交底; 7、施工机械防雷及保护接地遥测记录; 8、设备使用维修保养记录; 9、施工检查记录; 10、北京市施工现场检查评分记录表(塔吊、起 重吊装、机械安全); 11、机械操作花名册及操作证复印件; 12、应知应会考核; 13、建筑施工器械采购与租赁质量、安全、环保协 议书; 14、施工现场机械安全管理规定; 15、施工现场机械平面图标识; 16、施工现场机械一览表; 17、施工机械安装验收记录(塔式起重机、外用 电梯、中小型机械); 18、下发环保指导书; 19、设备台帐; 20、设备运行许可证; 2、负责机械进场、搬移、维修、保养、保证机械完 好率在 90%以上。 3、对施工设备的管理实行“三定制度”,确保其 过程能力,配合机械操作人员发挥机械效率,完 成各项任务指标; 4、负责小型设备的调拔、发放工作,协调施工队 之间的日常使用,满足施工需要,提高机械使用 效率。 5、设备无需再使用,应及时组织退场。 6、建立健全设备台帐,做好机械检修记录。做到 帐、卡、物相等。 7、记录各项机械使用率 8、完成其他工作任务,保证安全生产,对机械操 作人员进行安全教育并检查操作证书; 21、安全员岗位职责及工作留存记录 工作范围 1、编制完善安全措施并负责监督实行。 2、深入现场对施工过程的防护设施和特殊工 程操作安全工作进行检查监督,及时解决安 全工作存在的问题及事故隐患,制止违章作 业,避免损失; 3、定期向工人进行安全教育; 4、及时指导作业队的安全产生,作好宣传工 作; 5、调查处理伤亡事故,作好宣传工作; 6、及时发放防护及保健用品; 7、总结安全工作,及时提出防范措施; 8、建立安全日志; 9、组建项目消防队,消除火灾隐患; 10、作好安全评比工作,联合有关部门作好 防毒、防尘、防暑降温及女工保护工作。 11、负责动火证、防护、搭拆等安全手续的管 理和落实。 留存记录 1、项目应急准备和响应方案、报告书; 2、ISO14001 体系运行检查记录表; 3、年度安全管理目标、系统图; 4、安全生产责任制; 5、总包、分包单位安全生产责任制; 6、安全生产教育制度、检查制度、奖惩制度; 7、安全包保责任书; 8、入场安全教育记录; 9、日常安全教育记录; 10、特殊工种人员花名册及证书复印件; 11、应知应会考核; 12、安全技术措施; 13、各种安全技术方案; 14、安全技术交底单; 15、安全技术验收单; 16、安全分项验收单; 17、安全员工作日志; 18、日检表; 19、综合检查记录; 20、检查评分表; 21、项目部安全隐患,违章罚款单; 22、防护用品合格证及检测资料; 23、安全生产统计表; 24、月安全工作计划及总结; 25、安全检查记录。 22、保卫及后勤管理员岗位职责及工作留存记录 工作范围 留存记录 1、落实门卫会客制度、保卫制度;落实好治 安和成品保护工作;客观公正处理打架事 件。 1、环保环卫的各种管理制度,方案、预案及相关的教育 2、及时发现施工环卫问题,马上解决问题, 对垃圾分理处进行管理,对垃圾分类、出场 进行控制。 3、负责对民工宿舍进行管理,包括宿舍卫 生、被褥叠放、物品(鞋、脸盆、杂务)摆 放,生活区内环境卫生,厕所、食堂、公共环 境绿化。 4、负责场区绿化、草树修理,各种标牌、宣 传牌管理,防止破坏。 记录; 2、应知应会考核; 3、现场卫生管理制度; 4、食堂卫生许可证及炊事人员健康证培训证复印件; 5、现场急救组织; 6、月卫生检查记录及检查评分表; 7、废弃物清运协议书; 8、废弃物处理统计表清单; 9、废弃物准运资格、收购、接纳证明资料。 10、工程值班记录; 11、项目职工签到表(每月 1 份); 12、夜间值班名单表(轮流值班); 13、夜间值班记录本(每本记完后统一存档); 14、月份出勤情况统计表(月初统计并存档); 15、职工有薪事假申请表(发放并存档); 16、职工病、事假申请表(发放并存档); 17、加班申请表(发放并存档); 18、双休日、节假日出勤安排(书面形式张贴并存 档); 19、外埠劳务队伍环境保护协议书; 20、外埠劳务队伍环境管理考评表; 21、施工现场环境保护申报表; 22、ISO14001 体系运行检查记录表; 23、环境管理记录处理登记台帐; 24、环境管理体系审核程; 25、环境管理评审程序; 23、材料员岗位职责及工作留存记录 工作范围 留存记录 1、按计划要求的进场日期,做好物资采购工 作。严禁采购物资未经库管员而直发用料单 位。 1、租赁周转材料租费台帐; 2、租赁周转材料明细帐; 3、自购周转材料明细帐; 4、自购和租赁周转材料的进场验证; 5、按 ISO9000 和 ISO14001 标准收集整理周转材料的 2、保证采购物资的质量符合要求。 3、认真进行物资进场验证,做好点验入库工 作。做好验证记录 4、深入施工现场掌握材料消耗情况,对于材 料浪费现象,及时制止,并提出处罚意见。 严格按照总平面布置堆码材料。 5、做好现场物资的标识工作。 6、负责采购物资的台帐编制,做好量价统一 工作。 7、及时解决现场材料方面存在的问题,掌握 材料消耗情况,协助材料主任作好现场的供 应和管理工作; 8、在材料室主任的领导下,组织实施业务范 围内的有关物资供应和管理,及时作好各种 资料(出厂合格证、复试报告、厂家资质证明 等)的收集、整理,并核实物品与出厂明细 单的相符; 9、及时掌握现场实际情况,作到合理采购, 及时供应、定额储备,努力降低采购成本; 10、编制月份材料消耗报表,应及时编制, 内容应真实可靠;负责材料的成本核算工 作,做到货比三家,随时掌握市场信息。 技术资料; 6、主材进场明细帐; 7、主材进场验证记录; 8、材质单收集整理; 9、主材的进场发放; 10、重要物资进场验收记录表; 24、库管员岗位职责及工作留存记录 工作范围 留存记录 1、建立健全收发台帐,与采购员坚持量价统 一,做好点验入库工作。 1、材料计划的收集整理工作,并按计划要求组织材 2、坚持“限额发料”,只有见到专业工程签 署的发料单,方可发料。 3、做好入库产品的挂牌、标识工作,做到 帐、卡、物相符。 4、坚持做好月份库存盘点工作,为项目月份 核算提供可靠的依据。 5、库存物资堆码整齐,库房保持干燥、清 洁、卫生。符合消防和环保要求,对直发用料 单位的材料做到签字齐全。 6、熟练掌握公司《程序文件》有关材料方面 的要求,并参与材料培训学习,保证材料收 发资料符合文件要求。 7、做好合同评审及分供方的资料收集和把关 工作,严把材料进货第一道关。 8、组织做好材料进场验证工作,进场材料做 到量价统一。 9、健全物资台帐。 料进场; 2、材料的点验、发放工作,做好点验单、发料单; 3、材料进场原始凭证的收集整理工作; 4、按月做好材料进销存报表; 5、文明安全工地的资料; 6、库房材料明细帐; 7、材料的接收、发放记录; 8、土建材料的进场验证工作; 9、缺、损坏变质产品记录表; 10、报废或降级出售的申请报告; 11、年度物资清点表; 12、余料、滞料及废料统计; 13、业主供货的收发记录; 14、业主供货的点验单(业主、监理签字); 15、业主供货的不合格情况记录表; 15、业主供货的缺、损坏及不适用记录; 16、外部进入的不合格品报告。 25、出纳兼劳资员岗位职责及工作留存记录 工作范围 留存记录 1、负责项目现金的保管工作;负责对库存现 金定期盘点,编制盘点表,做到金帐相符。 1、日记帐(现金、银行); 2、银行对帐单及余额调节表; 3、现金盘点表; 4、月份工资奖金发放明细表; 5、月份工资报表(报公司并存档); 6、月份职工绩效评分表(存档); 7、信息费及其它扣款凭证; 8、每月上报职工人数变更、职工住房、养老、补充养老 2、负责支票的收发、登记、保管和注销。 3、负责现金日记帐和银行存款日记帐的登记 工作,负责出纳的整理和保存工作。 4、负责项目食堂费用核算、伙食费收缴。负 责项目劳保用品(防护用品)的购买和保管 发放,建立台帐。 5、办理现金支付业务及内部银行、内部调度 中心的收付、结算工作; 6、负责工资奖金和其它费用的发放; 7、负责出纳帐的整理和保存工作。 变更情况; 9、年底进行有关台帐的汇总; 26、预算员岗位职责及工作留存记录 工作范围 1、负责项目分包招投标文件和标书的编制, 办理各种合同的成本分析和合同评审等手续 及费用签证结算。 2、熟悉施工图,精通预算定额和有关文件规 定,参加图纸会审和技术交底,了解现场实 际情况,按时完成施工图预算。编制设计变 更补充预算。掌握定额标准,汇总分析定额 实际完成水平,发现问题随时向成本经理或 项目经理汇报反映并积极主动地解决。 3、做好分管工程的分包、结算、审查工作, 监督、指导分包单位定期或不定期地组织自 查、互查。并严格按照公司经济承包合同和质 量管理的各项制度结算施工任务书,工作量 时,执行质量奖罚制度,奖罚分明,实行工 程产品质量与工费挂钩。 4、深入施工现场,配合施工人员办理预算外 施工项目的签证工作(包括价差),根据技 术部门提供的洽商和会议记录,及时补充概 算并及时与业主指定的概、预算负责人或业 主委托的造价管理部门核对签字认可。 5、根据公司相关部门的有关规定做好项目的 日常统计工作。 6、做好本人所从事的工作的资料的收集、整 理、装订、归档等工作。 7、配合成本经理做好与业主及分包结算工 作。 8、做好工程计价,搞好“工、料、机、管”的 分析,做好成本核算台帐。 留存记录 1、合同文件资料: ① 本工程招标文件,总包合同,施工协议书; ② 甲方指定分包合同,分包协议书; ③ 与预算概算相关的甲方来函及项目发函; ④ 劳务、分包、机械、临设、现场管理范畴等内部合同 文件与合同评审、物资合同的合同分析; 2、成本控制方面的资料; 3、内部结算资料:人工、机械、分包及临设费用的结 算资料; 4、竣工结算资料: ① 已核对完的工程标底; ② 未核对完的工程概算书; ③ 甲、乙双方议价单; ④ 钢筋计算表; ⑤ 变更洽商及费用分析; ⑥ 竣工期调价等的资料; ⑦ 政策性文件资料; ⑧ 工程造价信息; ⑨ 月验工计价及已完工程月报表; 5、统计计划资料: ① 公司下发的生产计划; ② 项目施工进度计划; ③ 每月上报工程部的统计计划报表 6、工程合同评审表; 7、工程合同变更评审表; 8、业主来函来电记录(复印); 9、合同变更文件; 10、合同文件学习记录。 27、班车司机岗位职责及工作留存记录 工作范围 1、项目班车司机必须严格遵守北京市交通管 理法规、条例及集团公司各项管理制度,文 明驾驶,确保乘车人员及车辆的安全; 2、保证正常上下班用车,除正常上下班接送 人外,其余出车均由项目书记或经理安排。 在工作时间内不准私自驾车外出办私事,工 程紧张时期必须保证能够 24 小时出车,由 于特殊原因不能保证用车时,由司机本人及 时通知到项目领导及乘车人员并说明原因; 3、车身、内机、设施必须保持清洁,经常保 养(更换机油),按标准限期进行维修,及 时向项目领导反映车辆的车况及行车情况。 因故障确实需要到修理厂修理的,要及时向 项目有关领导如实汇报,在征得领导同意后 方可进入项目指定的修理厂修理,司机不得 擅自到修理厂修车,否则所发生的一切修理 费用由司机本人承担; 4、车辆必须保证标准车辆所规定的使用期, 如在规定的使用期内,经分析因司机保养、 驾驶不当造成的一切损失由司机本人负责; 5、停放车辆必须做好防盗措施,经常巡视, 保证车辆不丢失,如因防盗措施不到位所造 成的车辆丢失,除保险公司赔偿外所发生的 直接损失均由司机负责 6、在正常工作中为每一位职工服务,如项目 群众反映司机在服务态度、生活作风、工作责 任心等情况破坏项目形象,情况属实,项目 有辞退司机的权利,并根据群众评议决定司 机的去留及其待遇; 留存记录 1、车辆维修、保养记录; 7、在上下班时间及夜间加班时间内不准喝 酒,不驾车私自外出办私事,经常不断的接 受项目群众的监督。

30 页 1175 浏览
立即下载
【热门行业岗位职责】房地产公司部门、岗位职责

【热门行业岗位职责】房地产公司部门、岗位职责

房地产开发有限公司 部门职责 第一章 部门职责和各类人员岗位职责 第一节 职能部门职责 一、综合部职责 1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理 部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。 2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记 录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。 3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、 安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织 实施。 4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划, 报总经理批准后组织实施。 5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、 年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。 6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施 。 7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环 境、门卫值班等总务后勤管理。 9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。 10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工 开展相应的业务技术培训。 11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检 查监督。 12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及 业务部门的沟通联系。 13、负责企业工商资质管理工作。 二、财务部职责 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则. 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作. 3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报. 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作. 5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司 领导报告公司经营情况. 6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促 销售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行. 7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证. 8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完 成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项. 9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工 作. 10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作. 11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保 管,办理银行收付业务. 12、负责先进管理,审核收付原始凭证. 13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日 记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表. 三、经营管理部职责 1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司重大问题进行 研究,提出建议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手的重大举 措进行预警,并给予相应的建议。 2、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和经营 策略,制定企业长远发展规划,经批准后组织实施。 3、制定公司计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定 资产管理、经济合同管理和信息管理等基础管理方面的规章制度, 经公司总经理批准后组织实施。 4、负责组织制定公司各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程 进行审核及执行效果监督。 5、督导和检查公司各部门的基础管理工作,促进提升企业管理水平 和经济效益。 6、全面实行经营计划管理。拟定年度经营计划,组织开展经济活动 分析,并通过组织实施,提升经济工作的运行质量。 7、全面实行审计监督管理。对各公司的各业务环节定期或随机进行 财务方面的审计和监督,建立经常性防错纠弊的机制,及时发现和 纠正财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题,防止 差错和违纪现象发生。 8、加强统计管理,编报各类统计报表,真实全面反映企业运营状况。 通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报 公司领导,为领导决策提供经营管理方面的信息支持。 9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理,对资产与物资进 行盘点。 10、负责公司各部门经营业绩的考核,并对生产经营综合计划的执 行情况进行跟踪、监督和考核。 11、协调公司各项法律事务工作,与顾问单位进行沟通,协同做好 经济纠纷的调解和起诉、应诉工作,保障公司合法权益不受侵犯。 12、加强业务部门之间的横向沟通,对经营中出现的问题及时协调 解决,仲裁经营管理过程中部门间发生的争议。加强对集团所属公 司日常业务流程管理和经营管理的监督和检查。 13、负责集团公司档案管理工作,对公司各类档案进行收缴、整理、 登记和保管,认真履行档案管理制度。 14、负责经济合同管理,对公司各类合同进行审查,规避法律风险, 同时做好合同的登记、保管工作。 15、对各阶段工作计划和业务会议决议事项落实情况进行跟踪、检 查、考核。 四、采购部职责 1、负责公司的招标采购。 2、负责标底的编制、审核工作。 3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。 4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品 以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。 5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用 计划。 6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、 审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。 7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计 划。 8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促 进行退换等手续。 五、项目开发部工作职责 (一)新项目开发工作 在公司的战略部署和公司领导的指引下,负责新项目寻找、研究及 合作、谈判等工作,为公司的持续发展储备开发土地。 1、研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求; 2、根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地; 3、对拟开发土地进行详细调研,并会同有关部门进行可行性分析; 4、对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈,并配合公司领导 进行深入谈判; 5、会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作; 6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作; (二)负责房地产市场信息的搜集、整理及研究工作。 1、项目前期市场调研工作,对市场供需情况、竞争对手进行科学地 调查; 2、对宏观房地产(住宅)走势进行全面地分析; 3、定期撰写《市场调查报告》; (三)根据市场调研结果,对公司开发的项目进行收益评估,为公 司领导决策提供依据。 1、项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析; 2、对项目环境、项目条件进行全面的分析; 3、根据市场情况,协同财务部、预算部、工程部进行新项目的经济 收益评估工作; 4、会同各业务部门,对公司开发过的项目进行后评估工作。 (四)根据市场研究结果,进行市场行销策划,拟定项目产品的建 筑设计要求。 1、进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位; 2、确定新项目客户群定位、竞争定位; 3、制定营销费用预算,编制《项目推广计划书》; 4、根据区域地产市场物业特征及市场热点,会同规划设计部对产品 功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、内部三 维空间处理、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出具体的建 议与要求; 5、协助规划设计部编写《项目委托设计任务书》,跟踪规划设计部 的设计修改结果; 6、根据市场情况,会同规划设计部、工程配套部、预算部、营销部 确定项目公共部分及住宅部分精装修交房标准; 7、协助规划设计部,参与建筑设计各阶段的方案评审工作。 六、策划部工作职责 1、负责项目运作的策划和推广工作。 2、针对新项目进行广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和销售 预测,编制项目可行性研究报告,经相关领导批准后,全面组织实 施。 3、负责项目策划方案的制定和推广,根据项目具体情况拟定广告推 广计划。 4、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行。 5、负责市场调研工作及评估。 6、负责奕丰品牌的提升、维护工作,多途径探讨企业文化的纵深发 展,不断增添全新的企业文化元素。 7、结合内外活动营销状况,深入调研,组织执行相关活动方案,开 展事件营销及事件公务事务,提升项目及奕丰品牌的知名度、美誉 度。 8、积极拓展地产相关行业(广告∕政府部门等)战略伙伴,提升企 业品牌和行业号召力。 9、负责项目招商的整体包装,入驻商家整体商业活动的策划执行。 七、销售部职责 1、正确掌握市场 定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势. 收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争 发展状况,提出改进方案和措施. 负责收集,整理,归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析. 2、确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划. 以完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划. 监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理. 根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总 方向和总精神. 完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果. 3、管理销售活动 制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实施. 营销队伍的组织,培训与考核. 客观,及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作 八、预算合同部工作职责 (一)项目前期 1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的 相关部分,参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见; 2、与工程部、策划部紧密协助,组织安排好建设工程招投标工作, 办理与招投标工作有关的一切手续; 3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计,降低工程造价; 4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作, 必要时编制标底并全面审核各专业标底,起草工程承包合同条款, 协助公司主管领导签订工程承发包合同,确定合同价。 (二)工程施工阶段 1、及时调整合同价,动态监控工程造价,组织各专业计算和审核月 工程款的拨付数额,根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后 合同价之状况; 2、对所有指导材料实行严格限价; 3、对所有设备严格限价,组织安排好部分设备的招投标工作; 4、组织好可分包工程之概预算工作,起草保修合同条款,协助公司 主管领导签订分包工程施工合同,确定分包工程合同价; 5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收,及时计 算隐蔽工程土石方及地下管线工程量; 6、加强工程施工合同管理,配合工程配套部、规划设计部做好反索 赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作,及时准确计算设计变更 或洽商工程量及造价; 7、组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作,起草合同条 款,协助公司主管领导签订配套工程施工合同,确定合同价; (三)工程竣工阶段 1、组织各专业完成工程决算编制工作,全面审核各专业决算值,必 要时办理工程决算,起草保修合同条款,协助公司主管领导签订保 修合同; 2、做好工程造价文件汇总存档工作。 (四)其他 1、半年内总结一次工程造价管理经验,逐步建立和完善本部门的质 量管理和行为规范,形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理 办法; 2、每月召开一次会议,学习新的专业知识,进行业务建设和职业道 德教育,讨论有关专业问题,了解同行业工程造价管理之动态,掌 握最新相关政策法规和文件规定; 3、遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作部署,配合其他业 务部门的工作,完成主管领导交办的各项任务。 九、总工办职责 1、对项目提供宏观指导及要求,提供手续报建、外部协调等支持。 2、对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,负责处理和解决各 项工程技术问题。 3、参与工程项目的设计方案讨论和审核工作。 4、参与工程建设成本的分析和控制工作,对项目提供造价审定、合 同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。 5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。 6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。 7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。 8、审批各工程项目施工、组织设计方案 十、工程管理部职责 1、负责公司的技术管理工作 2、负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管 理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。 3、负责审查开发项目的重大技术方案。 4、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。 5、负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定、图 纸变更的审定工作。 6、负责开发项目工程质量管理工作 7、认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立 健全质量管理体系,健全工程质量管理的规章制度体系。 8、负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部 上报的项目质量计划。 9、负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的 评审。 10、负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。 11、负责组织对施工单位的评审和选择工作。 12、负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。 13、参加工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。 14、参加基础、结构、竣工验收工作。 15、协助项目部组织消防、人防验收工作。 16、负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题, 提出改进措施。 17、负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。 18、负责核实经济洽商工程量并签署意见;负责工程结算中工作量 的核实工作。 19、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。 20、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信 息的收集、整理和沟通工作。 21、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。 22、负责与施工和工程质量管理部门的联络工作。 第二节 各类人员岗位职责 一、集团公司总经理岗位职责 (一)总经理岗位职责 1、直接对集团公司总经理负责; 2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各 部门的日常工作; 3、全面参与项目的可行性研究及立项工作; 4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计 等方案; 5、负责项目勘察、设计委托及管理工作; 6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; 7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; 10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作; 13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广; 14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工 作; 15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及 岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案; 16、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外 做好相关外联工作; 17、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招 商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。 (二)综合部经理岗位描述 1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面 规章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况。 2、参与制定公司发展规划和经营战略,协助制定公司经营目标、经 营计划和经营政策。 3、检查公司行政工作开展情况;督导和检查各部门执行集团公司会 议决议的情况;起草有关的工作计划、总结和文件。 4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作,负责 检查员工劳动纪律和工作秩序情况。 5、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与 福利计划;负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。 6、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;负 责新进员工上岗前培训。 7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出, 定期向总经理汇报费用的使用情况。 8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准,并做好 发放工作。 9、组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动。 10、组织制定实施员工绩效考核方案。 11、负责企业形象设计和宣传工作。 12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理 等工作。 13、负责公司生产安全和治安保卫工作,为生产经营创造稳定和谐 的环境。 14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。 15、负责公司重要来宾的接待。 (三)经营管理部经理岗位 1、主持企业管理部全面工作。 2、根据集团公司安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体 制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划。 3、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,帮助企业解 决生产经营中的实际问题。 4、组织编制集团公司年度生产经营计划,报总经理批准后组织实施; 对各公司的生产经营计划完成情况进行定期检查;主持召开经济活 动分析会议,研究解决生产经营中存在的问题。 5、负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团公司财务部有效 合作,防止资产流失,尽力确保资产保值增值。 6、负责集团公司下属企业的经营业绩考核,及时收取、统计企业的 经营月报、季报和年报,并适时进行有效分析,为集团领导经营决 策提供真实依据。 7、督导和检查各级职能部门和下属公司基础管理工作,建立完善高 效的经营管理体系。定期调研和向总经理报告基层单位经营管理和 运行情况。 8、根据公司事业发展需要,拟定机构改革和部门职能设计方案,报 总经理批准后组织实施。 9、主持责任范围内的业务会议,处理业务管理方面存在的问题。 10、根据集团公司的总体目标,制订本部门的工作目标,并组织实 施;制订下属人员的岗位描述,并对其工作绩效进行考核评价。 (四)财务部经理岗位职责 具体负责本公司的财务会计工作 对各项财务会计工作定期研究,布置,检查,总结.严格遵守财经纪律和 公司各项规章制度.不断改进和提高财务会计工作水平. 督促本公司加强定额管理,原始记录和计量检验等基础工作. 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说 明清楚,报送及时. 组织制定本公司的各项财务管理制度 制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经 济效益 随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律,财务会计制度 的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报. 及时总结经验,不断完善各项财务管理制度. 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执 行情况 在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划 明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明. 经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随 意突破. 资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常 进行. 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达 落实并检查执行情况. 编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规 定范围. 在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步 落实到各职能部门. 设计必要的台帐及时反映,分析计划或预算执行情况.并向各职能部门 反馈. 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公 司领导决策提供依据. 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核. 负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系,协调,把财务工作 纳入正轨. 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴. 负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售 部及时催交楼款. (五)前期副总岗位职责 1、负责建立健全公司项目开发前期管理相关的制度和规定。 2、负责协调与公司其他部门之间的工作关系,以及与监理单位、施 工单位等业务相关单位的关系。 3、负责根据运营总监要求收集土地信息,并组织土地获取的具体工 作。 4、负责组织用地手续的办理和签订土地使用合同书。 5、负责组织办理项目立项、规划和施工许可等相关证照及项目开发 的其他前期报建工作。 6、负责处理与国土局、规划局、质检站等项目报建报批相关的政府 部门的关系。 7、负责组织国家房地产相关政策法规相关信息的收集、整理和提交。 8、负责指导下属项目公司的前期报建工作。 9、负责部门日常管理工作: 1)制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价。 2)明确下属职责,负责下属工作的分配、指导、检查、监督、考核。 3)组织下属员工的业务培训。 4)改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量。 5)审核本部门的费用开支,控制管理成本。 (六)营销部副经理岗位职责 1.负责项目的“定制”单位的协调、衔接、联系工作。 2.负责项目营销推广小众传播渠道的建立、完善和监督工作。 3.负责组织房地产销售市场调研信息收集和政策法规的研究工作 , 及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划 和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。 4.负责部门各项业务(如销售、合同、公证、按揭、催款、户口的 办理房产证)的完成。 5.及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息 ,认 真做好售前售后的反馈工作。 6.负责各公司及有关部门提交销售统计与分析报表。 7.负责售出单位认购书的签收及审核。 8.制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。 9.参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的 制定工作和组织实施工作。 10.负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。 11.负责对置业顾问进行培训和管理,根据实际工作情况向公司建议 奖励、留用、处罚及解聘置业顾问。 12.每月或定期向总经理提交工作报告及工作计划。 (七)生产副经理岗位职责 1、对项目部的施工过程负主要组织、管理责任。 2、负责项目部施工现场安全管理、材料动力设备管理、文明施工管 理。参与交、竣工验收组织项目部施工计划、物资采购计划和机械 设备检修/维护保养计划。 3、批准程的策划。负责组织施工准备工作。 4、参与工程产品实现过工作。 5、参与物资采购、劳务分供方的调查。主持入场教育。 6、分管生产安全组、材料动力组。 一般管理人员岗位职责 综合部 行政人事主要职责: 1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划 的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分 析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、 考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的 选拔工作; 8.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准, 定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度 劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司 劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动 等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制 度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工 实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日 常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调 动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教 育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业 技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 项目征地动拆迁人员岗位职责 1 负责主办征动拆迁工作。 2 负责调查基地有关情况,了解基地环境,理顺各方面关系,访问 一些周围有关单位。 3 在规划局发出确定用地范围文件后,项目工作人员及时与城建接 洽相应工作。 4 配合有关部门做好人员安置工作。 5 参与核查动迁土地上原财产补偿项目,参加财产补偿的谈判,提 出用款的数量和时间。 6 管理好代征土地。 7 参与向土地管理部门申请办理土地使用证。 8 提供所需动迁户数和房屋面积及其要求。 9 参与动迁方案的审定和委托动迁单位的协谈。 10 参与解决基地范围内公房拆迁后产权补偿事宜。 11 动拆迁进度、奖励、补偿、测估等工作。 后勤部岗位职责  1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出, 每月向公司汇报费用的使用情况。 2、负责司机、保安员、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、 卫生管理,并作好记录。 3、负责公司员工的考勤管理工作。 4、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。 5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保 证安全。 6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。 7、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。 8、定期组织部门人员培训。 11、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵 炊事员岗位职责 (1)保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。 (2)不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。 (3)做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热, 味道鲜美可口。 (4)非开餐时间,不许带外人进入厨房。 (5)负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。 (6)控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。 (7)保证食品的质量安全,严防食物中毒。 (8)管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。 (9)增强节能意识,节约用水、用电。 (10)食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设 备等。做好防火、防盗、防冻工作。 更夫岗位职责 1、每天夜间对财务室、总经理办公室等重地进行检查,看是否有异 常现象,并做好记录,发现问题及时报警。 2、负责办公楼用电管理,对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关 机。 经营管理部 内部审计员岗位职责 (1)按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订 公司具体审计实施细则,在批准后组织实施。 (2)调审或就地审查集团公司以及所属公司的会计凭证、帐簿、决 算及分配方案,查询有关的文件、工艺设计图纸及其他资料,确保 财务收支、经济往来、会计报表的真实性和合法性。 (3)检查有关生产、经营和财务活动的资料、文件和实物。 (4)监督集团公司各部门、公司对各项财经规章制度的执行情况, 控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。 (5)负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财 务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等违纪违法行为。 (6)定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审 计,协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。 (7)负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的 审计活动。 (8)负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出制止、 纠正和处理违反财经法纪和严重失职等事项的意见以及改进经济管 理、提高经济效益的建议。 (9)负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作, 按规定保守秘密和保护当事人合法权益。 (10)对阻挠、拒绝和破坏审计工作的,有权提出处理意见或提出 追究有关人员责任的建议。 综合计划员岗位职责 (1)组织起草公司发展战略规划、年度经营计划,编制季度、月度 工作计划并监督实施。 (2)组织收集国家宏观 经济政策、市场竞争格局及市场需求动态等方 面的信息,建立内部市场信息数据库。 (3)对下属单位定期进行经营状况调研,并形成专题研究报告上报 主管领导和公司领导。    (4)组织制订各项技术经济指标,并对指标完成情况和各项计划完 成情况进行追踪、督查、考核、评价。 (5)审核公司各部门的生产计划、采购计划、大修维修计划、费用 计划等,并对不合理的计划有提出修订建议的权力。 (6)组织经济活动综合分析,督促、指导各相关业务部门进行专项 分析,提出综合分析报告。 (7)做好与各有关部门的协调工作,及时发现、掌握和解决经营中 暴露的各种问题,理顺业务程序,疏通经营中阻碍环节。 项目开发部 市调岗位职责 1、负责组织进行项目市场调查,做出报告,为项目策划、决策及运 作提供依据。 2、协助策划岗位制定营销策划方案与专项调查,做出报告。 3、与技术部门衔接,确定区域市场的调查并形成市调报告。 4、定期阅读相关信息及其他经济、政策、整治等方面信息,特别是 房地产业信息,对本地竞争楼盘广告等信息进行收集。 5、负责对公司品牌知名度、客户满意度、物管公司服务质量等进行 专项调查,并配合策划岗位对营销策划活动做出效果评估。 6、负责本地区楼盘销售形势的调查,定期收集销售信息,为营销策 略的调整提供参考。 策划部 策划岗位职责 1、进行项目前期策划,负责编制项目开发可行性报告。 2、负责营销策划方案的制定和实施,营销策划方案包括广告推广方 案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排等。 3、负责项目的宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过 程。 4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。 5、参与公司各类广告片和宣传片的创意、拍摄、协助工作。 6、参与项目的设计,负责其中文字写作。 7、负责公司品牌形象的维护,以及推广宣传所需文字资料的收集和 写作。 8、负责对宣传项目和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确 性。 9、对电视、报纸等传播媒体的广告传播进行效果评估,并作出书面 报告。 规划设计人员岗位责任 1 认真学习、贯彻有关基本建设的政策、法规、规范、规程和标准。 认真执行基建程序。 2 不断学习规划设计知识,提高业务水平。 3 参加开发项目的可行性研究和方案讨论。 4 项目确立后,参加勘测设计及招标工作。 5 会同设计单位,征求建管、消防、交通、人防、环卫、卫生及有 关配套单位的意见和听取其要求。 6 负责联系、协调规划设计和有关主管部门的业务技术问题。 7 参加组织扩初审批会议,整理有关纪要和起草向上级主管部门申 请扩初批准的报告。 8 熟悉施工图纸,组织设计交底会审,并负责整理会议纪要。负责 工程技术材料的保管,按阶段归档。 9 经常深入工地,配合项目,及时解决施工中有关规划设计方面问 题,掌握工程质量和进度情况。 销售部 1、销售部经理岗位职责: 1) 制订本部门框架设计及职责分工方案; 2) 各项业务工作计划、安排、推进、指导; 3) 销售指标制定、落实、完成; 4) 现场销售管理,负责处理客户提出的各种问题,解决销售现场出 现的突发事件; 5) 各种促销活动策划、组织、实施; 6) 广告策略、价格策略的制定; 7) 各类培训的计划、组织与考评; 8) 与上级及各部门之间的协调沟通; 9) 负责销售合同的审核; 10) 负责撰写本部门相应应用文稿; 11) 监督、检查、落实各项工作执行情况。 销售部内勤职责 1、准备所有客户合同协议报告和记录。 2、准备所有信件及内部备忘录。 3、收集及处理所有进出的传真,将所有来往信件进行编档并交销售 总监。 4、为销售部经理接听电话,如有必要并做记录。 5、经销售部经理授权,按要求代表部门经理回复传真和分发传真稿。 6、准备总档案,在交给总经理之前先给部门经理检查,然后按顺序 分档。 7、为本部门打印各类申请单。 8、认真完成员工的考勤工作,及时做好统计及月底报表工作。 2、销售员岗位职责: 1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场 情况。 2、熟练掌握房地产销售技巧,详细熟练的回答客户问题。 3、详细掌握项目销售信息,为客户提供准确信息。 4、具备高尚的职业道德,以诚待人,不能夸大其谈,与客户建立良 好关系,为企业和楼盘树立良好形象。 4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、回访、谈判、签约、催款、 违约客户处理、客户资料收集等工作,完成公司制定的销售任务。 6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。 7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。 8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。 9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。 10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在 学习中更好的工作。 资本部 财务部 1、财务部经理岗位职责: 1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益; 2、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析; 3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作; 4、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同 的研究、审查等; 5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 6、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督; 7、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; 8、参与编制各项经济计划和业务计划; 财务会计岗位职责 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表. 编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符. 编制会计报表.各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时 使报送政府有关部门. 协助办公室建立低值易耗品台帐. 各类帐户设置应做到齐全,明晰,同时设置和登记固定资产明细表 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分 别设置. 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐. 根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定 资产,低值易耗品,库存商品和物资,应收帐款,银行存款和现金进行盘 点清查. 对盘盈,盘亏,报废毁损,坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告.按 规定的审批权限批准后方的进行会计处理. 编制和保管会计凭证及报表. 负责编制公司的转账凭证,记账凭证并分月编号,做到规格化.每月终 了,要整理会计凭证和资料,集中保管.年终办完财务决算后,应将全年 的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅.需要归档的会计 资料,应按有关规定及时归档. 负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围. 会同有关部门拟定固定资产管理,材料管理,资金管理与核算实施办法. 对于固定资产,商品,材料,低值易耗品等手法,转移,领退和保管,都要会 同有关部门制定手续制度,明确责任. 负责成本核算和利润核算 拟定本公司成本核算办法,编制成本,费用计划,加强成本管理的基础 工作,核算成本和费用. 编制成本,费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销 售和利润的明细核算. 正确计算销售收入,成本费用,税金和利润以及其他各项收支. 2、出纳岗位职责: 1、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算 办法; 2、贯彻现金管理制度,把好现金收支关; 3、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结; 4、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安 全与完整; 5、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况; 合同预算部 土建预算员岗位职责 1、负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图 预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。 2、参加图纸会审和设计交底。 3、负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。 4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。 5、编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。 6、参与工程招投标,重点进行商务评标。 7、参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条 款。 8、参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。 9、 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐 蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录, 为结算工作积累准确的原始资料。 10、参加工程竣工验收。 11、审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。 12、 负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意 见。 13、 参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限 价单会签。 合同招标职责 一、 负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。 二、 负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。 三、 负责组织建安工程的招标工作,办理招标手续。 四、 负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。 五、 负责小型工程协议中协议价格的审核。 六、 负责办理工程结算工作,做出工程造价分析。 七、 负责组织内部招标、评审工作。 八、 负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息,并及时沟通。 九、 负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。 十、 负责与招投标有关资料的积累、归档工作。 档案员岗位职责 (1)档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好 档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 (2)公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 每年对二级档案管理进行一次检查验收。 (3)公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保 管、整理、立卷和归档工作,保证归档文件材料的完整、准确、系 统。 (4)负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。 (5)归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,卷内 目录表填写准确,案卷标题简明扼要。 (6)保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。及 时整改档案管理中存在的问题。 采购部 采购员岗位职责 (1)在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的询价报价原则 进行对外询价报价。协助经理搞好供货渠道建设。 (2)采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家,控制降低采 购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商 (形成表单)。 (3)严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时 间将合同传递给与项目相关的人员。 (4)采购员在购销业务活动中要认真执行有关政策法规,不徇私情, 不谋私利。 (5)严格按照材料计划、数量、规格、型号采购,不得盲目采购, 采购过程中价格合理力求便降。 (6)采购来的物品应及时办理入库手续,品种和数量应准确无误, 认真研究市场产品的价格信息情况。 (7)综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情 况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 (8)按合同约定或公司规定结算货款,不得将空白支票抵押货款, 对采购的劣质产品应及时办理退货手续,并承担相应责任。 (9)加强票据管理,防止丢失。有些物品涉及商业秘密的须做好保 密工作。 (10)热爱本职工作,恪尽职守,按时完成采购任务,树立为生产 一线服务的观点,为公司的发展提高工作效率和经济效益。 总工办 总工程师岗位职责 1、负责项目经理部的施工技术管理和科技管理工作。负责组织本项 目经理部的全体技术人员按工程设计图纸、施工技术规范、规程、 规则、工艺标准及施工组织设计(质量计划)进行施工。直接领导 工程部和工地试验室的工作。 2、组织工程技术人员学习技术标准、规范、规程和工艺标准、质量 检验评定标准,并督促其实施。 3、组织技术人员熟悉设计图纸,现场调查,办理管内交接桩和复测 并组织审查设计文件,提出审查、改善设计建议。组织编制管内实 施性施工组织设计、质量计划和指定的重点工程施工组织设计,进 行工艺设计和工艺设施设计,组织实施。 4、组织项目的技术交底工作。 5、依照公司下达的年度、季度施工计划和月作业计划要求,指导编 制本项目的月作业计划。 6、审查和批准工程部以及项目队编报的施工技术方案,临时工程设 计和临时工程项目、数量和经费计划。解决施工生产中的技术问题。 7、组织施工过程控制技术工作的具体实施。主要是:交底、测量、 检查(隐蔽和分部、分项工程)保证每个环节处于受控状态,并做 出完善的记录。 8、主管工程试验工作,组织工地试验室完成工程用料、用水及土工、 混凝土、砂浆等试验与检验工作。组织计量管理和全面质量管理工 作,督促开展工程创优活动。 9、组织处理一般工程质量事故和参与人身伤亡事故的调查。 10、参与工程竣工检查,组织编制工程竣工文件工作,参加工程验 交工作。 11、组织开展科技推先活动,具体落实科研项目实施,总结和推广 行之有效的新技术、新工艺、新材料、新设备。组织编写工程技术 总结和工法开发工作。 12、组织科技文件材料的收集、积累和整理工作。 工程部 工程部经理岗位责任 1、在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总 工办的全部工作。 2、贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。 3、负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度 计划,经审定后组织实施。 4、参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研 讨工作。 5、组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。 6、负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。 7、参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并 形成考察报告。 8、参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。 9、编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。 10、现场工程签证管理。 11、组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工 程验收。 12、审核工程付款,对材料付款予以会签。 13、负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理 工作。 14、组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中 出现的各类问题及纠纷。 15、对监理公司及施工单位进行有效管理。 16、配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服 务; 17、开发部负责协调政府主管部门手续 土建工程师岗位职责 1、 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以 及政策法规。 2、 负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度 计划及质量计划的实施完成情况。 3、 负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进 度。 4、 负责本专业施工组织设计的审核工作。 5、 负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设 计变更。 6、 参与本专业工程、监理招投标及合同会签。 7、 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 8、 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 9、 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 10、 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中 使用。 11、 准确掌握本专业工程形象进度。 12、 材料、设备付款会签。 13、 做好成本控制工作。 14、 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 15、 严格执行公司制定的各项工程管理制度。 16、 记好工程日记,作好工作总结。 17、 学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。 给排水、暖通工程师岗位职责 (1)学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、 规程、标准以及政策规定。 (2)负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时 监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。 (3)负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计 进度。 (4)负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5)参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。 (6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中 使用。 (10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。 (13) 组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工 作。 (14) 配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。 (15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 强、弱电工程师岗位职责 (1)学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、 标准以及政策规定。 (2)负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控 工程进度计划及质量计划的实施完成情况。 (3)负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。 (4)负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5)参与本专业的工程招投标及合同会签。 (6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中 使用。 (10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。 (13) 组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。 (14) 配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。 (15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 工程技术档案员岗位职责 (1)认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完 整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料 依据。 (1)负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整 理、分类、编目后存档。 (2)负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给 施工单位和有关部门。 (3)负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以 备查阅。 (4)负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。 (5)负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达 及催办工作; (6)负责各种款项的登记、送达及催办工作; (7)负责工程付款统计工作,每月 25 日统计一次,送达有关部门 及领导; (8)负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业 部门。 (9)负责工程部的日常事物工作。 集团公司财务总监岗位职责 (一)在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、企业 预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。 (二)组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财 务战略规划的制定与实施。 (三)负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预 算或成本费用标准。 (四)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系, 以及会计核算和财务管理的规章制度。 (五)建立企业内部会计、审计和内控制度,完善财务治理、 公司财务控制和会计机构,对会计人员实施有效管理。 (六)负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分 立或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理(管理 者收购、资本结构调整)等。 (七)会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财 务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。 (八)监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议。 (九)负责与政府财税部门联系,落实财税政策。 (十)完成董事会和总经理交办的其它工作。 财务副总岗位职责 1、组织房地产公司或房地产项目的会计核算与报表编制; 2、拟定房地产公司财务管理制度与监督执行; 3、组织房地产项目的投资分析; 4、组织房地产公司的财务分析并提供专业意见; 5、税务申报缴纳与筹划; 6、财务工作督导;负责协调税务、金融等部门; 负责向提供财务 报表和相关财务信息; 组织制订公司年度财务预决算建议方案,实 施年度预算制管理。 7、地产项目的融资工作。 1、 主持日常财务、会计及税务管理工作,管理监督基础财务的工 作质量; 2、 建立公司的会计核算体系,制定会计核算制度及财务管理制度, 并监督执行; 3、 编制实施企业预决算、财务收支和资金筹措计划,负责成本核 算和控制; 4、 定期组织资产清查盘点,保证财产安全; 5、 确保资金的有效管理,加速资金周转,考核资金使用效果,规 避资金和债务风险; 6、 完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况,为管理层 提供分析数据; 7、 定期清理往来帐户,及时催收和清偿款项,做好帐务核对,组 织审计工作; 8、 负责部门团队建设及员工培养,制定财务内部相关指标,做好 绩效考核管理; 9、 全面负责帐务问题处理及税务的协调工作,维系好与银行及税 务机关的关系。 营销总监 1、销售中心人员招聘、管理、督导等工作。 2、政府相关部门、合作单位及公司各部门间的沟通、协调工作。 3、根据市场政策及调查数据分析,制定、报批、执行推广销售策略。 4、制定销售价格、销售合同并报批、执行。 5、协调、监督各合作开发单位的推广及销售工作。 6、各类销售渠道的搭建、管理、考核及协调。 7、团购客户、重点客户的接待。 8、对销售、回款报表的监督、跟进、分析及汇报工作。 9、全程监控销售前期、中期、勾起的销售服务工作。 10、商业招商政策的制定、报批及商业招商工作的推进及管理。 11、商业体系的规划及后期运营的推进。 12、商业产品的市场推广和相关商业服务公司的管理。 8、统计员岗位职责 (1)组织协调集团公司统计工作,进行统计工作的上传下达,制定 统计工作制度,归口管理集团公司统计业务。 (2)及时搜集整理本单位的各种原始资料,健全统计台帐、定期进 行统计、会计账目数字核对,保证统计数字的完整、准确、及时。 (3)调查、整理、分析集团所属各公司统计资料,满足各级部门对 统计信息的需要,为本单位经营活动提供必要的统计数据。 (4)坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡。准 确、及时、全面、系统地做好各种统计报表的编制、汇总上报工作, 并对所报送的统计资料的真实性负责。 (5)归纳整理统计的原始记录、报表,力求做到资料齐全,数据准 确,信息灵通,不出差错。 (6)认真学习统计业务知识,不断提高统计水平。 (7)对下属单位统计管理进行指导,并有检查监督的权力。 (8)管理本单位的统计报表和基本统计资料。

46 页 1485 浏览
立即下载
【热门行业岗位职责】房地产公司部门岗位职责

【热门行业岗位职责】房地产公司部门岗位职责

房地产开发有限公司 部门职责 20xx 第一章 一、综合部职责 部门职责和各类人员岗位职责 第一节 职能部门职责 1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理 部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。 2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记 录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。 3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、 消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。 4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划, 报总经理批准后组织实施。 5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年 度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。 6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施 。 7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、 门卫值班等总务后勤管理。 9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。 10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开 展相应的业务技术培训。 11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监 督。 12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业 务部门的沟通联系。 13、负责企业工商资质管理工作。 二、财务部职责 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则. 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作. 3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报. 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作. 5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领 导报告公司经营情况. 6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销 售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行. 7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证. 8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成 会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项. 9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作. 10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作. 11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管, 办理银行收付业务. 12、负责先进管理,审核收付原始凭证. 13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记 账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表. 三、经营管理部职责 1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司重大问题进行 研究,提出建议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手的重大举 措进行预警,并给予相应的建议。 2、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和经营 策略,制定企业长远发展规划,经批准后组织实施。 3、制定公司计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定资产 管理、经济合同管理和信息管理等基础管理方面的规章制度,经公司 总经理批准后组织实施。 4、负责组织制定公司各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程 进行审核及执行效果监督。 5、督导和检查公司各部门的基础管理工作,促进提升企业管理水平 和经济效益。 6、全面实行经营计划管理。拟定年度经营计划,组织开展经济活动 分析,并通过组织实施,提升经济工作的运行质量。 7、全面实行审计监督管理。对各公司的各业务环节定期或随机进行 财务方面的审计和监督,建立经常性防错纠弊的机制,及时发现和 纠正财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题,防止差 错和违纪现象发生。 8、加强统计管理,编报各类统计报表,真实全面反映企业运营状况。 通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报 公司领导,为领导决策提供经营管理方面的信息支持。 9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理,对资产与物资进 行盘点。 10、负责公司各部门经营业绩的考核,并对生产经营综合计划的执行 情况进行跟踪、监督和考核。 11、协调公司各项法律事务工作,与顾问单位进行沟通,协同做好经 济纠纷的调解和起诉、应诉工作,保障公司合法权益不受侵犯。 12、加强业务部门之间的横向沟通,对经营中出现的问题及时协调解 决,仲裁经营管理过程中部门间发生的争议。加强对集团所属公司日 常业务流程管理和经营管理的监督和检查。 13、负责集团公司档案管理工作,对公司各类档案进行收缴、整理、 登记和保管,认真履行档案管理制度。 14、负责经济合同管理,对公司各类合同进行审查,规避法律风险, 同时做好合同的登记、保管工作。 15、对各阶段工作计划和业务会议决议事项落实情况进行跟踪、检查、 考核。 四、资本部职责 四、采购部职责 1、负责公司的招标采购。 2、负责标底的编制、审核工作。 3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。 4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以 及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。 5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用 计划。 6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审 核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。 7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计 划。 8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促 进行退换等手续。 五、项目开发部工作职责 (一)新项目开发工作 在公司的战略部署和公司领导的指引下,负责新项目寻找、研究及合 作、谈判等工作,为公司的持续发展储备开发土地。 1、研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求; 2、根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地; 3、对拟开发土地进行详细调研,并会同有关部门进行可行性分析; 4、对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈,并配合公司领导 进行深入谈判; 5、会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作; 6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作; (二)负责房地产市场信息的搜集、整理及研究工作。 1、项目前期市场调研工作,对市场供需情况、竞争对手进行科学地 调查; 2、对宏观房地产(住宅)走势进行全面地分析; 3、定期撰写《市场调查报告》; (三)根据市场调研结果,对公司开发的项目进行收益评估,为公 司领导决策提供依据。 1、项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析; 2、对项目环境、项目条件进行全面的分析; 3、根据市场情况,协同财务部、预算部、工程部进行新项目的经济收 益评估工作; 4、会同各业务部门,对公司开发过的项目进行后评估工作。 (四)根据市场研究结果,进行市场行销策划,拟定项目产品的建 筑设计要求。 1、进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位; 2、确定新项目客户群定位、竞争定位; 3、制定营销费用预算,编制《项目推广计划书》; 4、根据区域地产市场物业特征及市场热点,会同规划设计部对产品 功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、内部三维空 间处理、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出具体的建议与要 求; 5、协助规划设计部编写《项目委托设计任务书》,跟踪规划设计部的 设计修改结果; 6、根据市场情况,会同规划设计部、工程配套部、预算部、营销部确 定项目公共部分及住宅部分精装修交房标准; 7、协助规划设计部,参与建筑设计各阶段的方案评审工作。 六、策划部工作职责 1、负责项目运作的策划和推广工作。 2、针对新项目进行广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和销售 预测,编制项目可行性研究报告,经相关领导批准后,全面组织实 施。 3、负责项目策划方案的制定和推广,根据项目具体情况拟定广告推 广计划。 4、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行。 5、负责市场调研工作及评估。 6、负责奕丰品牌的提升、维护工作,多途径探讨企业文化的纵深发 展,不断增添全新的企业文化元素。 7、结合内外活动营销状况,深入调研,组织执行相关活动方案,开 展事件营销及事件公务事务,提升项目及奕丰品牌的知名度、美誉度。 8、积极拓展地产相关行业(广告∕政府部门等)战略伙伴,提升企 业品牌和行业号召力。 9、负责项目招商的整体包装,入驻商家整体商业活动的策划执行。 七、销售部职责 1、正确掌握市场 定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势. 收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争 发展状况,提出改进方案和措施. 负责收集,整理,归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析. 2、确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划. 以完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划. 监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理. 根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总 方向和总精神. 完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果. 3、管理销售活动 制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实施. 营销队伍的组织,培训与考核. 客观,及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作 八、预算合同部工作职责 (一)项目前期 1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的 相关部分,参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见; 2、与工程部、策划部紧密协助,组织安排好建设工程招投标工作, 办理与招投标工作有关的一切手续; 3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计,降低工程造价; 4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作, 必要时编制标底并全面审核各专业标底,起草工程承包合同条款, 协助公司主管领导签订工程承发包合同,确定合同价。 (二)工程施工阶段 1、及时调整合同价,动态监控工程造价,组织各专业计算和审核月 工程款的拨付数额,根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后 合同价之状况; 2、对所有指导材料实行严格限价; 3、对所有设备严格限价,组织安排好部分设备的招投标工作; 4、组织好可分包工程之概预算工作,起草保修合同条款,协助公司 主管领导签订分包工程施工合同,确定分包工程合同价; 5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收,及时计 算隐蔽工程土石方及地下管线工程量; 6、加强工程施工合同管理,配合工程配套部、规划设计部做好反索 赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作,及时准确计算设计变更或 洽商工程量及造价; 7、组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作,起草合同条 款,协助公司主管领导签订配套工程施工合同,确定合同价; (三)工程竣工阶段 1、组织各专业完成工程决算编制工作,全面审核各专业决算值,必 要时办理工程决算,起草保修合同条款,协助公司主管领导签订保 修合同; 2、做好工程造价文件汇总存档工作。 (四)其他 1、半年内总结一次工程造价管理经验,逐步建立和完善本部门的质 量管理和行为规范,形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理 办法; 2、每月召开一次会议,学习新的专业知识,进行业务建设和职业道 德教育,讨论有关专业问题,了解同行业工程造价管理之动态,掌 握最新相关政策法规和文件规定; 3、遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作部署,配合其他业 务部门的工作,完成主管领导交办的各项任务。 九、总工办职责 1、对项目提供宏观指导及要求,提供手续报建、外部协调等支持。 2、对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,负责处理和解决各项 工程技术问题。 3、参与工程项目的设计方案讨论和审核工作。 4、参与工程建设成本的分析和控制工作,对项目提供造价审定、合 同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。 5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。 6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。 7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。 8、审批各工程项目施工、组织设计方案 十、工程管理部职责 1、负责公司的技术管理工作 2、负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管 理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。 3、负责审查开发项目的重大技术方案。 4、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。 5、负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定、图纸 变更的审定工作。 6、负责开发项目工程质量管理工作 7、认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立 健全质量管理体系,健全工程质量管理的规章制度体系。 8、负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部 上报的项目质量计划。 9、负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评 审。 10、负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。 11、负责组织对施工单位的评审和选择工作。 12、负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。 13、参加工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。 14、参加基础、结构、竣工验收工作。 15、协助项目部组织消防、人防验收工作。 16、负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题, 提出改进措施。 17、负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。 18、负责核实经济洽商工程量并签署意见;负责工程结算中工作量的 核实工作。 19、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。 20、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息 的收集、整理和沟通工作。 21、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。 22、负责与施工和工程质量管理部门的联络工作。 第二节 各类人员岗位职责 一、集团公司总经理岗位职责 (一)总经理岗位职责 1、直接对集团公司总经理负责; 2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部 门的日常工作; 3、全面参与项目的可行性研究及立项工作; 4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等 方案; 5、负责项目勘察、设计委托及管理工作; 6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; 7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; 10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作; 13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广; 14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作; 15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗 位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案; 16、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做 好相关外联工作; 17、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等 全部过程的管理、督导、推动等项工作。 (二)综合部经理岗位描述 1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规 章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况。 2、参与制定公司发展规划和经营战略,协助制定公司经营目标、经 营计划和经营政策。 3、检查公司行政工作开展情况;督导和检查各部门执行集团公司会 议决议的情况;起草有关的工作计划、总结和文件。 4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作,负责 检查员工劳动纪律和工作秩序情况。 5、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福 利计划;负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。 6、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;负 责新进员工上岗前培训。 7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出, 定期向总经理汇报费用的使用情况。 8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准,并做好 发放工作。 9、组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动。 10、组织制定实施员工绩效考核方案。 11、负责企业形象设计和宣传工作。 12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等 工作。 13、负责公司生产安全和治安保卫工作,为生产经营创造稳定和谐的 环境。 14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。 15、负责公司重要来宾的接待。 (三)经营管理部经理岗位 1、主持企业管理部全面工作。 2、根据集团公司安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体 制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划。 3、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,帮助企业解 决生产经营中的实际问题。 4、组织编制集团公司年度生产经营计划,报总经理批准后组织实施; 对各公司的生产经营计划完成情况进行定期检查;主持召开经济活 动分析会议,研究解决生产经营中存在的问题。 5、负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团公司财务部有效 合作,防止资产流失,尽力确保资产保值增值。 6、负责集团公司下属企业的经营业绩考核,及时收取、统计企业的 经营月报、季报和年报,并适时进行有效分析,为集团领导经营决策 提供真实依据。 7、督导和检查各级职能部门和下属公司基础管理工作,建立完善高 效的经营管理体系。定期调研和向总经理报告基层单位经营管理和运 行情况。 8、根据公司事业发展需要,拟定机构改革和部门职能设计方案,报 总经理批准后组织实施。 9、主持责任范围内的业务会议,处理业务管理方面存在的问题。 10、根据集团公司的总体目标,制订本部门的工作目标,并组织实施; 制订下属人员的岗位描述,并对其工作绩效进行考核评价。 (四)财务部经理岗位职责 具体负责本公司的财务会计工作 对各项财务会计工作定期研究,布置,检查,总结.严格遵守财经纪律和 公司各项规章制度.不断改进和提高财务会计工作水平. 督促本公司加强定额管理,原始记录和计量检验等基础工作. 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说 明清楚,报送及时. 组织制定本公司的各项财务管理制度 制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经 济效益 随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律,财务会计制度 的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报. 及时总结经验,不断完善各项财务管理制度. 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执 行情况 在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划 明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明. 经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随 意突破. 资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常 进行. 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达 落实并检查执行情况. 编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规 定范围. 在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步 落实到各职能部门. 设计必要的台帐及时反映,分析计划或预算执行情况.并向各职能部门 反馈. 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公 司领导决策提供依据. 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核. 负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系,协调,把财务工作 纳入正轨. 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴. 负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售 部及时催交楼款. (五)前期副总岗位职责 1、负责建立健全公司项目开发前期管理相关的制度和规定。 2、负责协调与公司其他部门之间的工作关系,以及与监理单位、施 工单位等业务相关单位的关系。 3、负责根据运营总监要求收集土地信息,并组织土地获取的具体工 作。 4、负责组织用地手续的办理和签订土地使用合同书。 5、负责组织办理项目立项、规划和施工许可等相关证照及项目开发 的其他前期报建工作。 6、负责处理与国土局、规划局、质检站等项目报建报批相关的政府部 门的关系。 7、负责组织国家房地产相关政策法规相关信息的收集、整理和提交。 8、负责指导下属项目公司的前期报建工作。 9、负责部门日常管理工作: 1)制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价。 2)明确下属职责,负责下属工作的分配、指导、检查、监督、考核。 3)组织下属员工的业务培训。 4)改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量。 5)审核本部门的费用开支,控制管理成本。 (六)营销部副经理岗位职责 1.负责项目的“定制”单位的协调、衔接、联系工作。 2.负责项目营销推广小众传播渠道的建立、完善和监督工作。 3.负责组织房地产销售市场调研信息收集和政策法规的研究工作 , 及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划 和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。 4.负责部门各项业务(如销售、合同、公证、按揭、催款、户口的办理 房产证)的完成。 5.及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息 ,认 真做好售前售后的反馈工作。 6.负责各公司及有关部门提交销售统计与分析报表。 7.负责售出单位认购书的签收及审核。 8.制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。 9.参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制 定工作和组织实施工作。 10.负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。 11.负责对置业顾问进行培训和管理,根据实际工作情况向公司建议 奖励、留用、处罚及解聘置业顾问。 12.每月或定期向总经理提交工作报告及工作计划。 (七)生产副经理岗位职责 1、对项目部的施工过程负主要组织、管理责任。 2、负责项目部施工现场安全管理、材料动力设备管理、文明施工管理。 参与交、竣工验收组织项目部施工计划、物资采购计划和机械设备检 修/维护保养计划。 3、批准程的策划。负责组织施工准备工作。 4、参与工程产品实现过工作。 5、参与物资采购、劳务分供方的调查。主持入场教育。 6、分管生产安全组、材料动力组。 一般管理人员岗位职责 综合部 行政人事主要职责: 1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划 的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分 析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、 考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选 拔工作; 8.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准, 定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳 资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳 动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管 理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制 度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实 施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常 工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工 作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育 的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术 知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 项目征地动拆迁人员岗位职责 1 负责主办征动拆迁工作。 2 负责调查基地有关情况,了解基地环境,理顺各方面关系,访问 一些周围有关单位。 3 在规划局发出确定用地范围文件后,项目工作人员及时与城建接 洽相应工作。 4 配合有关部门做好人员安置工作。 5 参与核查动迁土地上原财产补偿项目,参加财产补偿的谈判,提 出用款的数量和时间。 6 管理好代征土地。 7 参与向土地管理部门申请办理土地使用证。 8 提供所需动迁户数和房屋面积及其要求。 9 参与动迁方案的审定和委托动迁单位的协谈。 10 参与解决基地范围内公房拆迁后产权补偿事宜。 11 动拆迁进度、奖励、补偿、测估等工作。 后勤部岗位职责  1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每 月向公司汇报费用的使用情况。 2、负责司机、保安员、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、 卫生管理,并作好记录。 3、负责公司员工的考勤管理工作。 4、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。 5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保 证安全。 6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。 7、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。 8、定期组织部门人员培训。 11、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵 炊事员岗位职责 (1)保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。 (2)不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。 (3)做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味 道鲜美可口。 (4)非开餐时间,不许带外人进入厨房。 (5)负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。 (6)控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。 (7)保证食品的质量安全,严防食物中毒。 (8)管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。 (9)增强节能意识,节约用水、用电。 (10)食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备 等。做好防火、防盗、防冻工作。 更夫岗位职责 1、每天夜间对财务室、总经理办公室等重地进行检查,看是否有异 常现象,并做好记录,发现问题及时报警。 2、负责办公楼用电管理,对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关机。 经营管理部 内部审计员岗位职责 (1)按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订 公司具体审计实施细则,在批准后组织实施。 (2)调审或就地审查集团公司以及所属公司的会计凭证、帐簿、决 算及分配方案,查询有关的文件、工艺设计图纸及其他资料,确保财 务收支、经济往来、会计报表的真实性和合法性。 (3)检查有关生产、经营和财务活动的资料、文件和实物。 (4)监督集团公司各部门、公司对各项财经规章制度的执行情况, 控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。 (5)负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财 务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等违纪违法行为。 (6)定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审 计,协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。 (7)负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的 审计活动。 (8)负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出制止、 纠正和处理违反财经法纪和严重失职等事项的意见以及改进经济管 理、提高经济效益的建议。 (9)负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作, 按规定保守秘密和保护当事人合法权益。 (10)对阻挠、拒绝和破坏审计工作的,有权提出处理意见或提出追 究有关人员责任的建议。 综合计划员岗位职责 (1)组织起草公司发展战略规划、年度经营计划,编制季度、月度 工作计划并监督实施。 (2)组织收集国家宏观经济政策、市场竞争格局及市场需求动态等方面 的信息,建立内部市场信息数据库。 (3)对下属单位定期进行经营状况调研,并形成专题研究报告上报 主管领导和公司领导。    (4)组织制订各项技术经济指标,并对指标完成情况和各项计划完 成情况进行追踪、督查、考核、评价。 (5)审核公司各部门的生产计划、采购计划、大修维修计划、费用计 划等,并对不合理的计划有提出修订建议的权力。 (6)组织经济活动综合分析,督促、指导各相关业务部门进行专项 分析,提出综合分析报告。 (7)做好与各有关部门的协调工作,及时发现、掌握和解决经营中 暴露的各种问题,理顺业务程序,疏通经营中阻碍环节。 项目开发部 市调岗位职责 1、负责组织进行项目市场调查,做出报告,为项目策划、决策及运 作提供依据。 2、协助策划岗位制定营销策划方案与专项调查,做出报告。 3、与技术部门衔接,确定区域市场的调查并形成市调报告。 4、定期阅读相关信息及其他经济、政策、整治等方面信息,特别是房 地产业信息,对本地竞争楼盘广告等信息进行收集。 5、负责对公司品牌知名度、客户满意度、物管公司服务质量等进行专 项调查,并配合策划岗位对营销策划活动做出效果评估。 6、负责本地区楼盘销售形势的调查,定期收集销售信息,为营销策 略的调整提供参考。 策划部 策划岗位职责 1、进行项目前期策划,负责编制项目开发可行性报告。 2、负责营销策划方案的制定和实施,营销策划方案包括广告推广方 案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排等。 3、负责项目的宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过 程。 4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。 5、参与公司各类广告片和宣传片的创意、拍摄、协助工作。 6、参与项目的设计,负责其中文字写作。 7、负责公司品牌形象的维护,以及推广宣传所需文字资料的收集和 写作。 8、负责对宣传项目和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确 性。 9、对电视、报纸等传播媒体的广告传播进行效果评估,并作出书面 报告。 规划设计人员岗位责任 1 认真学习、贯彻有关基本建设的政策、法规、规范、规程和标准。认真 执行基建程序。 2 不断学习规划设计知识,提高业务水平。 3 参加开发项目的可行性研究和方案讨论。 4 项目确立后,参加勘测设计及招标工作。 5 会同设计单位,征求建管、消防、交通、人防、环卫、卫生及有关配套 单位的意见和听取其要求。 6 负责联系、协调规划设计和有关主管部门的业务技术问题。 7 参加组织扩初审批会议,整理有关纪要和起草向上级主管部门申 请扩初批准的报告。 8 熟悉施工图纸,组织设计交底会审,并负责整理会议纪要。负责工 程技术材料的保管,按阶段归档。 9 经常深入工地,配合项目,及时解决施工中有关规划设计方面问 题,掌握工程质量和进度情况。 销售部 1、销售部经理岗位职责: 1) 制订本部门框架设计及职责分工方案; 2) 各项业务工作计划、安排、推进、指导; 3) 销售指标制定、落实、完成; 4) 现场销售管理,负责处理客户提出的各种问题,解决销售现场出 现的突发事件; 5) 各种促销活动策划、组织、实施; 6) 广告策略、价格策略的制定; 7) 各类培训的计划、组织与考评; 8) 与上级及各部门之间的协调沟通; 9) 负责销售合同的审核; 10) 负责撰写本部门相应应用文稿; 11) 监督、检查、落实各项工作执行情况。 销售部内勤职责 1、准备所有客户合同协议报告和记录。 2、准备所有信件及内部备忘录。 3、收集及处理所有进出的传真,将所有来往信件进行编档并交销售 总监。 4、为销售部经理接听电话,如有必要并做记录。 5、经销售部经理授权,按要求代表部门经理回复传真和分发传真稿。 6、准备总档案,在交给总经理之前先给部门经理检查,然后按顺序 分档。 7、为本部门打印各类申请单。 8、认真完成员工的考勤工作,及时做好统计及月底报表工作。 2、销售员岗位职责: 1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场 情况。 2、熟练掌握房地产销售技巧,详细熟练的回答客户问题。 3、详细掌握项目销售信息,为客户提供准确信息。 4、具备高尚的职业道德,以诚待人,不能夸大其谈,与客户建立良 好关系,为企业和楼盘树立良好形象。 4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、回访、谈判、签约、催款、违约 客户处理、客户资料收集等工作,完成公司制定的销售任务。 6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。 7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。 8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。 9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。 10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学 习中更好的工作。 资本部 财务部 1、财务部经理岗位职责: 1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益; 2、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析; 3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作; 4、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同 的研究、审查等; 5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 6、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督; 7、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; 8、参与编制各项经济计划和业务计划; 财务会计岗位职责 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表. 编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符. 编制会计报表.各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时 使报送政府有关部门. 协助办公室建立低值易耗品台帐. 各类帐户设置应做到齐全,明晰,同时设置和登记固定资产明细表 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分 别设置. 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐. 根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定 资产,低值易耗品,库存商品和物资,应收帐款,银行存款和现金进行盘 点清查. 对盘盈,盘亏,报废毁损,坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告.按 规定的审批权限批准后方的进行会计处理. 编制和保管会计凭证及报表. 负责编制公司的转账凭证,记账凭证并分月编号,做到规格化.每月终 了,要整理会计凭证和资料,集中保管.年终办完财务决算后,应将全年 的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅.需要归档的会计 资料,应按有关规定及时归档. 负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围. 会同有关部门拟定固定资产管理,材料管理,资金管理与核算实施办法. 对于固定资产,商品,材料,低值易耗品等手法,转移,领退和保管,都要会 同有关部门制定手续制度,明确责任. 负责成本核算和利润核算 拟定本公司成本核算办法,编制成本,费用计划,加强成本管理的基础 工作,核算成本和费用. 编制成本,费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销 售和利润的明细核算. 正确计算销售收入,成本费用,税金和利润以及其他各项收支. 2、出纳岗位职责: 1、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法; 2、贯彻现金管理制度,把好现金收支关; 3、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结; 4、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安 全与完整; 5、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况; 合同预算部 土建预算员岗位职责 1、负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图 预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。 2、参加图纸会审和设计交底。 3、负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。 4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。 5、编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。 6、参与工程招投标,重点进行商务评标。 7、参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条 款。 8、参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。 9、 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽 工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录, 为结算工作积累准确的原始资料。 10、参加工程竣工验收。 11、审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。 12、 负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意 见。 13、 参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价 单会签。 合同招标职责 一、 负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。 二、 负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。 三、 负责组织建安工程的招标工作,办理招标手续。 四、 负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。 五、 负责小型工程协议中协议价格的审核。 六、 负责办理工程结算工作,做出工程造价分析。 七、 负责组织内部招标、评审工作。 八、 负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息,并及时沟通。 九、 负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。 十、 负责与招投标有关资料的积累、归档工作。 档案员岗位职责 (1)档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好 档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 (2)公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 每年对二级档案管理进行一次检查验收。 (3)公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保 管、整理、立卷和归档工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。 (4)负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。 (5)归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,卷内 目录表填写准确,案卷标题简明扼要。 (6)保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。及 时整改档案管理中存在的问题。 采购部 采购员岗位职责 (1)在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的询价报价原则 进行对外询价报价。协助经理搞好供货渠道建设。 (2)采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家,控制降低采 购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商 (形成表单)。 (3)严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时 间将合同传递给与项目相关的人员。 (4)采购员在购销业务活动中要认真执行有关政策法规,不徇私情, 不谋私利。 (5)严格按照材料计划、数量、规格、型号采购,不得盲目采购,采 购过程中价格合理力求便降。 (6)采购来的物品应及时办理入库手续,品种和数量应准确无误, 认真研究市场产品的价格信息情况。 (7)综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情 况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 (8)按合同约定或公司规定结算货款,不得将空白支票抵押货款, 对采购的劣质产品应及时办理退货手续,并承担相应责任。 (9)加强票据管理,防止丢失。有些物品涉及商业秘密的须做好保 密工作。 (10)热爱本职工作,恪尽职守,按时完成采购任务,树立为生产 一线服务的观点,为公司的发展提高工作效率和经济效益。 总工办 总工程师岗位职责 1、负责项目经理部的施工技术管理和科技管理工作。负责组织本项 目经理部的全体技术人员按工程设计图纸、施工技术规范、规程、规 则、工艺标准及施工组织设计(质量计划)进行施工。直接领导工程 部和工地试验室的工作。 2、组织工程技术人员学习技术标准、规范、规程和工艺标准、质量检 验评定标准,并督促其实施。 3、组织技术人员熟悉设计图纸,现场调查,办理管内交接桩和复测 并组织审查设计文件,提出审查、改善设计建议。组织编制管内实施 性施工组织设计、质量计划和指定的重点工程施工组织设计,进行工 艺设计和工艺设施设计,组织实施。 4、组织项目的技术交底工作。 5、依照公司下达的年度、季度施工计划和月作业计划要求,指导编 制本项目的月作业计划。 6、审查和批准工程部以及项目队编报的施工技术方案,临时工程设 计和临时工程项目、数量和经费计划。解决施工生产中的技术问题。 7、组织施工过程控制技术工作的具体实施。主要是:交底、测量、检 查(隐蔽和分部、分项工程)保证每个环节处于受控状态,并做出完 善的记录。 8、主管工程试验工作,组织工地试验室完成工程用料、用水及土工、 混凝土、砂浆等试验与检验工作。组织计量管理和全面质量管理工作, 督促开展工程创优活动。 9、组织处理一般工程质量事故和参与人身伤亡事故的调查。 10、参与工程竣工检查,组织编制工程竣工文件工作,参加工程验交 工作。 11、组织开展科技推先活动,具体落实科研项目实施,总结和推广行 之有效的新技术、新工艺、新材料、新设备。组织编写工程技术总结和 工法开发工作。 12、组织科技文件材料的收集、积累和整理工作。 工程部 工程部经理岗位责任 1、在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工 办的全部工作。 2、贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。 3、负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计 划,经审定后组织实施。 4、参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研 讨工作。 5、组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。 6、负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。 7、参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并 形成考察报告。 8、参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。 9、编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。 10、现场工程签证管理。 11、组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程 验收。 12、审核工程付款,对材料付款予以会签。 13、负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。 14、组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出 现的各类问题及纠纷。 15、对监理公司及施工单位进行有效管理。 16、配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务; 17、开发部负责协调政府主管部门手续 土建工程师岗位职责 1、 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以 及政策法规。 2、 负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度 计划及质量计划的实施完成情况。 3、 负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进 度。 4、 负责本专业施工组织设计的审核工作。 5、 负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设 计变更。 6、 参与本专业工程、监理招投标及合同会签。 7、 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 8、 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 9、 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 10、 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中 使用。 11、 准确掌握本专业工程形象进度。 12、 材料、设备付款会签。 13、 做好成本控制工作。 14、 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 15、 严格执行公司制定的各项工程管理制度。 16、 记好工程日记,作好工作总结。 17、 学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。 给排水、暖通工程师岗位职责 (1)学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、 规程、标准以及政策规定。 (2)负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时 监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。 (3)负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计 进度。 (4)负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5)参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。 (6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中 使用。 (10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。 (13) 组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工 作。 (14) 配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。 (15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 强、弱电工程师岗位职责 (1)学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、 标准以及政策规定。 (2)负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控 工程进度计划及质量计划的实施完成情况。 (3)负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。 (4)负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5)参与本专业的工程招投标及合同会签。 (6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中 使用。 (10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。 (13) 组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。 (14) 配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。 (15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 工程技术档案员岗位职责 (1)认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完 整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。 (1)负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整 理、分类、编目后存档。 (2)负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给 施工单位和有关部门。 (3)负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以 备查阅。 (4)负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。 (5)负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及 催办工作; (6)负责各种款项的登记、送达及催办工作; (7)负责工程付款统计工作,每月 25 日统计一次,送达有关部门 及领导; (8)负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部 门。 (9)负责工程部的日常事物工作。 集团公司财务总监岗位职责 (一)在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、企业预 算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。 (二)组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财 务战略规划的制定与实施。 (三)负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算 或成本费用标准。 (四)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以 及会计核算和财务管理的规章制度。 (五)建立企业内部会计、审计和内控制度,完善财务治理、公 司财务控制和会计机构,对会计人员实施有效管理。 (六)负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立 或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理(管理者收 购、资本结构调整)等。 (七)会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财 务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。 (八)监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议。 (九)负责与政府财税部门联系,落实财税政策。 (十)完成董事会和总经理交办的其它工作。 财务副总岗位职责 1、组织房地产公司或房地产项目的会计核算与报表编制; 2、拟定房地产公司财务管理制度与监督执行; 3、组织房地产项目的投资分析; 4、组织房地产公司的财务分析并提供专业意见; 5、税务申报缴纳与筹划; 6、财务工作督导;负责协调税务、金融等部门; 负责向提供财务报 表和相关财务信息; 组织制订公司年度财务预决算建议方案,实施 年度预算制管理。 7、地产项目的融资工作。 1、 主持日常财务、会计及税务管理工作,管理监督基础财务的工作 质量; 2、 建立公司的会计核算体系,制定会计核算制度及财务管理制度, 并监督执行; 3、 编制实施企业预决算、财务收支和资金筹措计划,负责成本核算 和控制; 4、 定期组织资产清查盘点,保证财产安全; 5、 确保资金的有效管理,加速资金周转,考核资金使用效果,规避 资金和债务风险; 6、 完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况,为管理层提 供分析数据; 7、 定期清理往来帐户,及时催收和清偿款项,做好帐务核对,组织 审计工作; 8、 负责部门团队建设及员工培养,制定财务内部相关指标,做好绩 效考核管理; 9、 全面负责帐务问题处理及税务的协调工作,维系好与银行及税务 机关的关系。 营销总监 1、销售中心人员招聘、管理、督导等工作。 2、政府相关部门、合作单位及公司各部门间的沟通、协调工作。 3、根据市场政策及调查数据分析,制定、报批、执行推广销售策略。 4、制定销售价格、销售合同并报批、执行。 5、协调、监督各合作开发单位的推广及销售工作。 6、各类销售渠道的搭建、管理、考核及协调。 7、团购客户、重点客户的接待。 8、对销售、回款报表的监督、跟进、分析及汇报工作。 9、全程监控销售前期、中期、勾起的销售服务工作。 10、商业招商政策的制定、报批及商业招商工作的推进及管理。 11、商业体系的规划及后期运营的推进。 12、商业产品的市场推广和相关商业服务公司的管理。 8、统计员岗位职责 (1)组织协调集团公司统计工作,进行统计工作的上传下达,制定 统计工作制度,归口管理集团公司统计业务。 (2)及时搜集整理本单位的各种原始资料,健全统计台帐、定期进 行统计、会计账目数字核对,保证统计数字的完整、准确、及时。 (3)调查、整理、分析集团所属各公司统计资料,满足各级部门对 统计信息的需要,为本单位经营活动提供必要的统计数据。 (4)坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡。准 确、及时、全面、系统地做好各种统计报表的编制、汇总上报工作,并 对所报送的统计资料的真实性负责。 (5)归纳整理统计的原始记录、报表,力求做到资料齐全,数据准 确,信息灵通,不出差错。 (6)认真学习统计业务知识,不断提高统计水平。 (7)对下属单位统计管理进行指导,并有检查监督的权力。 (8)管理本单位的统计报表和基本统计资料。

25 页 573 浏览
立即下载
【绩效模块】招聘专员岗位职责说明书_

【绩效模块】招聘专员岗位职责说明书_

招聘专员岗位职责说明书 一、岗位标识 岗位名称 招聘专员 所属部门 行政人事部 岗位级别 一般职员 岗位人数 1人 直接上级 人事主管 直接下级 无 二、本职工作 负责新员工的招聘,培训,招聘渠道的日常维护等工作。 三、工作职责 1、全面负责公司内部的人才招聘工作; 2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求 数目,制定并执行招聘计划; 3、协助上级完成需求岗位的职务说明书; 4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施 规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公 司的用人需求; 5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传; 6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面 试,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见; 7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要 求; 8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知; 9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;中公教育,中 公教育,成就你的未来 10、招聘费用的申请、控制和报销; 11、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报 告; 12、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率; 13、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作; 14、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规; 15、跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司; 16、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。 四、岗位权限 五、任职资格 经验要求 技能要求 知识要求 性 别 不限 年 龄 不限 教育背景 人力资源等相关专业大专及以上学历 工作经验 1 年以上招聘等相关工作经验 具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定 英文基础。 人力资源 3 级以上证书 个人素质 要求 外貌端正、性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协 调能力、口语表达能力强、团队协作能力强。

3 页 960 浏览
立即下载
【热门行业岗位职责】建筑公司岗位职责全套

【热门行业岗位职责】建筑公司岗位职责全套

岗位职责目录 一、 总经理岗位职责 二、 副总经理岗位职责 三、 生产副经理岗位职责 四、 总工程师岗位职责 五、 办公室岗位职责范围 六、 办公室主任岗位职责 七、 秘书岗位职责 八、 档案员岗位职责 九、 财务科部岗位职责 十、 会计岗位职责 十一、出纳员岗位职责 十二、财务工作制度 十三、财务部部长岗位职责 十四、工程部职责范围 十五、工程部部长岗位职责 十六、生产、技术部岗位职责 十七、质量、安全部岗位职责 十八、预算员岗位职责 十九、预算部岗位职责 二十、预算部部长岗位职责 二十一、保卫员岗位职责 二十二、材料、设备部岗位职责 二十三、项目经理岗位职责 二十四、项目技术负责人岗位职责 二十五、质检员岗位职责 二十六、安全员岗位职责 二十七、技术员岗位职责 二十八、施工员岗位职责 二十九、资料员岗位职责 三十、材料员岗位职责 三十一、保管员岗位职责 三十二、公司卫生员岗位职责 三十三、司机岗位职责 岗位职责 总经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企 业的各项规章制度。 二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类 人员岗位责任制和各项规章制度。 三、根据《公司章程》,负责公司员工的录用,劳动合同的签 订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。 四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公 司统一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性 以及发挥企业经营效益的最大化。 五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。 六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。 七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司 利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。 八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流 动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律, 做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。 九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业 负责人会议,布置工作。 十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。 十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持 原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施 工全过程监督管理工作。 十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析 会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低 施工成本。 十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库 管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。 十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务, 提高经济效益。 十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范 围,增强企业的应变和竞争能力。 十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技 术素质。 十七、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工 作环境。 副总经理岗位职责 一、在总经理的安排下工作,负责公司日常工作,使公司管理 逐步实现科学化、规范化、制度化。 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制 度的执行。 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。 六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。 七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行 管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处 理的事项及时向总经理汇报。 八、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报 事情办理的结果和执行情况。 生产副经理岗位职责  一、参与领导本单位的经营、生产活动,对公司重大经营决策 提出建设性意见,并协助实施。 二、组织制定公司各类人员岗位责任制和各项规章制度,加强 检查施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、 劳动力等管理办法的执行情况。 三、负责分管业务相关的其他工作,对公司质量、安全目标、 指标的完成负相应领导责任。 总工程师岗位职责 一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制: 1、监督、检查施工技术操作规程的执行。 2、监督、检查设备维护使用规程的执行。 3、监督、检查安全技术操作规程的执行。 4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。 二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料 应用。 三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。 四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。 五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。 六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技 术文件的审核工作。 七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实 施效果。 八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。 九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。 十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场 进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生 产技术处等相关部门负责人进行处理。 十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。 办公室岗位职责范围: 一、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归 档。 二、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。 三、负责通知以公司名义召开的会议,作好会议记录。 四、负责公司的车辆使用管理。 五、负责公司各种办公用品的采购和管理。 六、负责公司的对外接待工作。 七、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良 好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。 办公室主任岗位职责 一、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成 经理交办的各项工作。 二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定 公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。 三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹 备。 四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件 的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调 解决。 五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方 面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。 六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理 安排起草的其他文件、文稿。 七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理 工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。 八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车, 统筹安排,合理使用。 九、负责做好来宾接待的各项事务。 十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。 十一、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划, 协助组织员工培训。 十二、负责项目管理人员申报、复印件管理。 十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系。 十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。 十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。 十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。 十七、配合其它岗位及相关部门的工作。 秘书的岗位职责 一 负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书 档案工作。负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报 告和通知,草拟行政文件。 二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。 三、负责公司印章和介绍信的开具。 四、做好公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其 他工作。 五、审核、修改由部门起草以公司名义印发的文件。 六、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书 面通知,做好会议记录。 七、完成公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务 和日常工作,协助主任进行文件的审改工作。 八、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责 协调安排其他事务性工作。 档案员岗位职责 一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。 二、负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无 误。 三、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利 用等情况做出准确的统计。 四、负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编 目和检索工作、档案利用工作。 五、保持档案室环境清洁卫生。 六、加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。 七、做好防火工作,建立严格的防火制度。 八、注意档案搬动中的保护措施。 九、定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、 潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等,检查时 附有记录。  财务部岗位职责 一、在总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、 《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核 算、会计监督、财务管理。 二、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计 报表。 三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检 查其执行情况。 四、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情 况,同时完成各种上交。 五、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。 六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律 顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。 七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。 八、完成领导交办其他工作。 会计岗位职责 一、按照会计制度的规定记账、报账,做到手续完备、数字准 确、账目清楚。 二、按照经济核算原则,定期检查、分析各单位财务状况;挖 掘增收节支潜力,考核资金使用效果。 三、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 四、完成领导交办的其他工作。 出纳员岗位职责 一、负责办理现金收付和内部银行结算业务。负责现金、银行 存款收支,进出款项不出差错;填写支票符合规定要求;库存 现金不超过定额,不得以“白条”充抵现金;不得任意挪用现 金,做到日清月结。 二、负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收 付款凭证,逐笔、及时登记现金和银行存款日记账,并结出余 额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。内部银行存 款的账面余额要及时与银行对账单相核对。对未到账款要及时 查询。 三、负责保管库存现金和各种有价证券。对现金和各种有价证 券,要确保其安全和完整无缺。 四、负责保管有关印章、空白收据和空白支票。支票签发须执 行有关手续,方可生效。印章必须要妥善保管,严格按照规定 用途使用。对空白收据和空白支票,专设登记簿登记,认真办 理领用、注销手续。 五、积极配合会计做好对账、报账以及各种账务处理工作。 六、完成领导交办的其他工作。  财务工作制度 一、会计年度自 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。 二、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、 准确、完整,符合会计制度的规定。 三、会计人员办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根 据审核无误的原始凭证编制记账凭证。 四、会计人员应当定期对各自工作进行自查,保证账簿记录和 事物、款项相符。 五、会计人员应根据账簿记录编制会计报表,并报送有关部门。 六、会计人员实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不 予受理,对不完整的原始凭证要求更正、补充。 七、会计人员发现账目、账款不相符时,应当及时向公司领导 书面汇报,并请求查明原因后作出处理;会计人员对上述事项 无权自行处理。 八、会计工作应在内部稽核制度下进行,出纳人员不得兼管稽 核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。 九、会计人员调动工作和离职必须与接管人员按规定办理交接 手续。  财务部部长岗位职责 一、组织公司预算、财务收支计划的编制和监督执行。 二、组织公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相关部门 降低消耗,节约费用,提高经济效益。 三、组织健全公司财务核算制度,利用财会资料进行经济活动 分析。 四、参与组织会计人员学习政治理论和业务技术。 八、完成领导交办其他事项。 工程部职责范围 一、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定, 执行相关技术标准、规范和规程,执行相应的安全生产、劳动 保护、环境保护等方面的方针、政策,以及公司各项生产、质 量、安全、技术管理办法和决定。 二、全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理、 技术管理、安全管理和环境管理等工作,制定或修改相关的管 理办法,并贯彻落实。 三、编制公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表, 检查施工进度情况,掌握生产动态,为领导决策提供依据。 四、组织公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、 报送检查报告。制定消除质量隐患、排除安全隐患的技术措施 并监督实施。 五、负责公司施工现场管理和协调工作,查处项目生产、安全、 质量及文明施工管理中的违法、违规及违章行为。 六、协助公司技术科编制施工组织设计,参加投标中技术标的 评审。 七、收集整理、总结各项科技成果。 八、组织召开技术会议,参加不合格品的评审,处理施工中技 术问题、质量问题、安全生产问题,并制定相应的技术方案和 处理措施。 九、做好新技术的推广应用,指导 QC 小组活动,组织作业指 导书及工法的编制。 十、组织公司相关人员进行施工经验交流和技术人员学习,不 断提高其技术水平。 十一、参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收。 十二、调查处理重大质量事故、工伤事故,进行伤亡事故的统 计、分析、报告,提出事故防止措施,督促检查落实情况。 十三、负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函。 十四、落实生产管理人员成本责任制,指导项目成本管理,协 助项目增收创效。 十五、参加每月的生产例会,汇报和安排生产、质量、安全、 技术工作。 十六、负责部门的各类资料的收集、整理、汇总、归档,准确 及时向上级和有关部门报送各类统计报表。 十七、努力完成领导交办的其他任务。 工程部部长岗位职责 一、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法; 执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。 二、协助编制年、季施工生产计划和施工生产统计月报,检查 施工进度情况。掌握生产动态,为公司领导决策(生产、质量、 安全、技术)提供依据。 三、负责公司施工现场管理和协调工作。 四、组织公司安全检查和质量检查及巡检工作,掌握施工动态, 准确及时汇编、报送检查情况。 五、参加重点工程关键部位的隐蔽验收。 六、建立健全公司安全生产管理体系,制定公司安全管理目标、 方针推广安全工作先进经验,并确保正常运行。 七、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中的违法、违 规及违章行为。 八、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理。 九、参与制订公司质量、安全、技术管理制度、办法和相关程 序文件。 十、参加投标中技术标的评审,完善施工能力、技术能力、施 工环境、生产安全等方面的保证措施。 十一、组织新技术推广应用,总结相关成果。 十二、处理建设单位、监理单位有关工程事宜的来文来函。 十三、组织进行公司施工经验交流和技术人员学习,不断提高 其业务能力。 十四、参加公司每月工作例会,汇报和布置生产、安全、质量、 技术工作。 十五、负责部门的各类资料的收集汇总、归档,及时向上级和 有关部门报送统计报表。 十六、负责部门生产、质量、安全、技术的协调工作,做到分 工明确责任到位,考核部门人员工作业绩。 十七、努力完成领导交办的其它任务。 生产、技术部岗位职责 一、认真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关 技术文件和规定。 二、发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。收集整理 技术文件及修改意见。 三、参加图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见,提 供设计单位研究解决。 四、参加编制工程的施工组织设计,对新技术、新结构、新工 艺、新材料和新设备的推广应用工作时,贯彻降低成本保证质 量的措施。 五、严格执行《建筑工程强制性标准》(房屋建筑)2002 版。 六、具体负责工程发包中签订有关合同,协议事宜审核,制定 经济方面的各方案、计划。 七、审批并办理工程进度款,审定各建设项目的工程预、结算。 八、做好各专业经济方面协调工作,把好经济支出关,合理分 配资金使用,提高经济效益。 质量、安全部岗位职责 一、认真贯彻执行公司的质量、安全方针,积极落实质量、安 全目标,对施工工程质量负有监督检查责任。 二、发放文件有效版本,收回失效或作废质量文件,收集整理 质量文件及修改意见。 三、参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见。 四、经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及 时提出并解决。 五、主持工程预检、预验工作。 六、严格执行《工程技术质量检验管理办法》 七、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好 安全生产管理工作。 八、审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划, 并对贯彻执行情况进行监督检查。 九、组织安全教育活动和定期安全检查。 十、深入工区和工地,指导研究安全技术人员工作,掌握安全 生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进 意见和措施。 十一、与有关部门共同抓好新工人,特殊工种工人的问题,提 出改进意见和措施。 十二、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告 领导,采取措施进行处理。 十三、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,经劝 阻,制止无效时,有权越级上报。 十四、对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见。 做好安全生产的宣传教育。不断总结、交流、推广先进经验。  预算员岗位职责 一、贯彻、落实上级有关单位、部门下发的文件、法规;在执 行定额及法规过程中,应到省、市定额造价管理部门咨询,解 答所遇到的问题。 二、参与公司的预、结算工作和投标中经济标的计算确定工作。 三、在结算工作中做好与甲方或审计结算的造价咨询机构的联 络、协调工作。 四、负责订阅有关工程预结算方面的资料及相关内勤工作。 五、建立、登记工程预结算台帐。 六、负责管理有关工程预结算方面的资料及相关工作。 七、负责公司预结算软件的正常使用。 八、参与配合部门其它工作,认真完成领导交办的工作。 预算部职责范围 一、根据公司质量、安全方针及公司目标和指标,结合本部门 工作,认真履行质量、安全管理体系中规定的相应职责。 二、负责工程信息的搜集追踪、分析、筛选。加强对有价值的 工程信息追踪落实,建立与建设行政主管部门、建设单位等各 方面良好的关系。 三、负责公司的招投标、合同管理工作及评审审核工作。 四、负责公司的预决算管理工作。 预算部部长岗位职责 一、贯彻执行《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》等国 家、省、市、法令、法规,参与研究制定公司预算工作的方针、 目标,明确本部门人员的岗位职责。 二、负责组织公司建筑工程招标在规定的条件内完成资格预审 文件,投标文件的编制工作,保证投标书的实质符合性,提高 中标率。 三、负责招投标文件档案管理工作,保证档案资料的有效性、 及时性。 四、完成领导交办的其他工作。 保卫员岗位职责 一、负责外来人员的接待登记,并填写要找的部门或个人,并 及时联系完成任务。 二、负责信函、报刊的接收与发放,做到无丢失,无差错,投 送及时。 三、负责公司办公楼值班值宿工作,有事及时请示有关领导并 按领导指示办理。 四、负责公司办公楼保卫工作,以及安全防火、防盗、防破坏, 办公秩序等工作。 五、负责楼内物品的管理,如有人带取物品出入,必须有领导 同意或签字方可出入,并做好记录。 六、完成领导交办的各项临时工作任务。 材料、设备部岗位职责 一、编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编 制材料合格供应商备册,对主要材料供应商要认真考核。 二、对材料员、保管员培训,使其要努力学习业务知识,熟悉 所保管材料知识,定期考核员工业绩。 三、建立好材料、设备台帐,管理好各项目部使用的机械设备, 定期检查、维修、保养、检测。  四、严格按管理制度执行进、出场材料、设备手续。 五、负责公司机械设备管理,抓好机械设备的使用、保养、维 修等工作,检查管理台帐。 六、经常深入各项目部,掌握各项目部的材料和设备管理的工 作动态,推广先进的管理经验,处罚违章行为。 项目经理岗位职责 一、项目经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人, 向最高管理者负责,独立承担项目的决策、质量、进度、安全 责任。 二、负责项目经理部全面工作,按施工组织设计,精心施工, 实现工程利润、成本、工期、质量指标,实行岗位目标考核制, 奖优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。 三、接受公司领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计 划、采购、供应、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用 资金比例,贯彻材料管理制度,提交材料消耗报告。 四、宏观管理劳务,合理地安排、组织施工,协调技术管理部 门,实行全面质量管理,落实质量终身责任制,推行“科学管 理,质量为先;遵纪守法,关爱环境;以人为本,安全生产; 诚信守诺,追求卓越”的方针。推行“向顾客提供一流的产品 及服务,对污染环境、危胁职工身体健康与安全的危险源进行 有效的控制。以达到国家相关法律、法规的要求”的目标,使 工程质量达到优良。 五、坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定,建立安全组织机 构,制定安全制度,落实安全措施,组织安全施工,监督检查 安全工作执行落实情况。奖罚安全管理工作的优劣者。实现安 全无事故。六、管理协调各工种,各施工单位的交叉施工,处 理好与指挥部、监理处的关系,保持与管理部门的联系,树立 企业形象,实行栋号经营核算,实行文明施工。 七、管理工地日常事务,考察管理人员工作状况,查处违规违 章、违法行为。团结同志,全心全意为公司利益而工作。 八、认真学习国家关于职业健康安全、环境、卫生等方面的法 规文件。 九、消除施工中的一切不安全因素。 十、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。 项目技术负责人岗位职责 一、协助项目经理履行承包合同,实现工程质量目标。 二、负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施。 三、参与编制施工组织设计,优化施工方案,负责落实各项技 术节约措施,提供技术措施节约实物报表。 四、负责向工长进行技术交底,并按交底要求组织施工。 五、负责编制与修订特殊过程施工方案,负责组织专人在施工 中连续跟踪,监督和记录施工方案的实施。 六、组织本项目部有关人员审核图纸,并提交书面审图意见。 七、负责本项目部质量记录的汇总评定。 八、编制各类施工进度计划和经济报表,签发施工任务单。 质检员岗位职责 一、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及质量、 环境、健康安全体系的规定和要求。 二、负责整个公司的质量监督和检查验收工作。 三、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表监理共同检查、验收 并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查 和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。 四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工 班组的各项质量检查记录和质量分析记录。 五、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班 组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。 六、及时收缴、积存各班组的工程质量检查资料,作为竣工验 收的依据。 七、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。 八、定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的 原因,制定予控及整改措施。 安全员岗位职责 一、安全员是工程项目安全生产、文明、环境、职业健康施工 的直接管理者和责任人,在业务上向公司负责。 二、贯彻体系要求、安全条例和文明施工标准是安全员工作准 则,执行相关规章、规程是安全员的责任。 三、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制工程安全监督 计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。 四、制定工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,实 施文明施工达标方案。 五、整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上 报公司。 六、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违 章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办 法。 七、承办工地文明施工相关事宜,向主办安全监督部门交办事 宜,参加事故调查,定期安全检查,例会提出工地项目奖罚意 见。 八、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目 环境、职业健康安全、文明施工管理责任。 技术员岗位职责 一、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范,执行省、市下达 的各项有关规定。 二、负责工程项目的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计 和施工方案的制定。 三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,严格按照施工规 范进行施工。 四、协助工程师解决生产施工中遇到的各类问题。配合质检人 员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。 五、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。 六、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家 统一要求,报质检站进行试验。 七、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求 报送上级有关部门。 八、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符和安全 卫生条件的要坚决予以纠正。 九、在编制施工组织设计中,要有针对行地编制卫生、环保安 全等方面地技术保障措施。 施工员岗位职责 一、全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。 二、参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方 案的制定,熟悉图纸和设计要求。 三、根据省、市有关要求,做好施工现场暂设建筑的安全生产, 文明施工的设置。 四、会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要 求和设计要求进行技术交底。 五、组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进 行施工,对每一分项、分部工程完工组织班组组长进行自检, 对不符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止。对 下道工序的施工必须经过验收合格才能进行。 六、施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违 章作业,野蛮作业的坚决制止,抓好安全生产,文明施工。 七、组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备 处于良好状态,做好周转材料的充分利用。 八、工程竣工后及时组织人员搞好设备,周转材料的入库、维 修。九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保管措施降低污染 源。 资料员岗位职责 一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单 位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图 纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图 纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料 目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结 构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等 资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、 登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、 签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类 资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的 原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容 和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。 确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续, 所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。 设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料 须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信 息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二. 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程 备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、 单位工程综合验收记录)作备案处理。对基础工程、主体工程、 结构工程等备案资料进行核查。严格遵守资料整编要求,符合 分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时, 与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物 资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料 的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、 工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档 文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履 行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列 入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工 程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建 档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资 料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、 技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记 录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活 动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;每 项工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工 程项目的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施 工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度 统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际 完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的 合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅 自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽 拆。 四. 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内 协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关 部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准 确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监 督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反 映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情 况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时 的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资 料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 3.负责做好文件收发、归档工作。负责对竣工工程档案整理、 归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表 格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。 五. 完成项目经理交办的其他任务。 材料员岗位职责 一、全面负责公司各类材料设备、供应、运输、工作。负责供 方质量情况资料的收集、分析、记录工作。 二、根据施工生产的要求设备,合理的组织材料、设备供应。 三、及时准确掌握全公司材料设备库存、消耗、调动状况,建 立健全材料设备管理台账。 四、建立积累有效完整的材料设备供应商资料档案。认真执行 财务管理手续,及时准确完成各类相关报表,采购结束,按公 司规定清理借款。 五、及时为生产技术科和公司领导提供现行的市场价格信息。 协调配合其它科室工作为工地提供相应的材质证明和相关文件。 六、根据材料设备计划保质保量及时供应,杜绝工地停工待 料现象发生。如因资金原因发生上述现象,应以采购计划资金 计划的批示为验证。否则视为失职。 保管员岗位职责 一、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、 建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。 二、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、 质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记, 挂标识牌。 三、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、 变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防 火、防盗。 四、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物 相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。 五、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、 铁桶等,建立回收台帐。 六、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工 器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、 材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。 七、保管员对砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材 料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识 牌。 八、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资 发放的依据。 公司卫生员岗位职责 一、负责总经理办公室的清洁卫生、室内陈设的摆放、擦拭、 清洗、除尘、室内花草盆景的修饰、浇灌、养植工作。 二、负责办公楼道、会议室、办公室的清扫工作。 三、负责办公楼前厅卫生及花、草、盆景的修饰、浇灌、养植 工作。 四、负责卫生间的清扫、消毒工作。 五、负责外楼梯的清扫工作。 六、负责办公楼灯具擦拭和卫生用具保管工作。 司机岗位职责 一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及规定的 各种法律、法规。 二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度,服从命令、 听从指挥,严肃认真的履行驾驶员的职责。 三、按时检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。出现问 题,及时向领导汇报,严禁带“病”出车。 四、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,严禁 违章操作、违章驾驶。 五、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生。 六、坚持做好请销假制度,未经批准,严禁私自出车。 七、严禁酒后驾车、打架斗殴。 八、搞好车辆卫生,出勤中要主动、勤快、文明服务、讲礼貌, 树立良好形象。 九、完成公司临时交办的工作。

31 页 1269 浏览
立即下载
业务内勤岗位职责

业务内勤岗位职责

业务内勤职务说明书 页次:1/3 岗位名称 业务内勤 所在部门 直接上级 生产经理 岗位定员 直接下级 厂部 生效日期 职责与工作任务: 职责 负责顾客订单受理。 描述 职 责 一 1、了解公司产品结构、报价、主要原料库存及到位情况、生产周期等,与顾客谈判价 格、交期等;如顾客报价少于公司定价,或者单份订单金额在 10 万元以上的应报总 经理批准。 工作 任务 2、做好客户及订单的交接工作。准确、详细记录顾客采购门花的款式、规格、数量、质量 特殊要求、交货时间、交货方式等;如顾客以电话订货的,应设法获得确认的记录。 职责 描述 负责生产订单并下达,对生产进度进行监督。 职 责 二 1、负责将顾客需求信息转化为生产任务通知单,下达生产通知,并保存交接记录。 工作 任务 2、制定公司月、周、日销售计划和发货,并分解到各岗位。 3、监督生产进度,对异常情况向厂长反馈。 职责 负责销售日常管理工作 描述 1、组织召开每周一次的业务例会,通报业务情况,对存在的问题组织讨论形成对策, 并组织落实,跟踪落实情况。 职 责 二 2、参加公司组织的各种例会及临时组织的产前会、生产调度会和质量分析会等会议,代 表业务部汇报部门工作情况及建议,组传达织落实会议精神及各项决定; 工作 任务 3、市场信息的收集,配合生产经理召开市场分析会,为公司决策提供依据; 4、负责销售相关文件、资料、数据、记录及单据的保存及时为各部门提供考核数据; 5、每个月向公司总经理提供有关销售情况、应收帐款、客户投诉、新客户资料等反映公司 销售工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持,参与公司销售规划的制定; 6、及时收集客户相关意见、信息及各项指标达成情况,对异常情况立即改善。 职责五 职责 描述 完成公司领导交办的其它工作。 业务内勤职务说明书 页次:2/3 权力: 1、参加由生产计划部组织的生产调度会; 2、参与客户投诉的处理; 3、监督检查成品仓库和车队发运及与客户的交付工作; 4、对业务员的货款回收有监督权 5、年度销售目标的建议权 领导责任: . 工作协作关系: 内部协调关系 厂长、办公室、财务、品管、生产计划等部门 外部协调关系 客户等 任职资格: 教育水平 初中及以上学历 专 无要求 业 培训经历 销售相关知识培训,财务管理、合同管理培训,ISO9001 质量管理体系标准知识培训、 经 验 熟悉生产流程 知 识 熟悉销售管理知识,熟悉财务管理知识和相关的法律知识、熟悉不锈钢生产的专业术语。 技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件的使用方法,具备基本网络知识 个人素质 具有一定的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力 其它: 所需记录 汇报文件、总结、合同、生产订单、生产计划、客户档案等 考核指标: 下单准确率、服务态度(数据来源为:每月顾客满意度调查) 签名与批准: 签名/日期 岗位人员 部门负责人 管理部 总经理

2 页 659 浏览
立即下载
2009-12各部门、负责人岗位职责(版本一)

2009-12各部门、负责人岗位职责(版本一)

项目经理岗位职责 贯彻工程质量方针和目标,建立健全组织机构,根据工程情况,合理配 置所需资源;主持全面工作,确保全面履行项目合同的要求;主管进度、安全和 质量工作,定期组织安全、质量大检查,主持制定改进方案和各项措施。 1、代表企业实施施工项目管理。认真贯彻执行国家、建设单位、项目所在 地政府和上级的有关方针、政策、法律、法规和公司的各项规章制度,接受主管 部门的指导、管理和监督。自觉维护项目员工的利益,确保公司下达的各项经济 指标的全面完成。 2、对项目范围内的部分单位工程组织劳务发包,对工程的进度、质量、安 全、成本和现场文明进行监督管理,考核验收,全面负责。 3、对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理,在授权范围内负责 与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师的协调, 解决项目中出现的问题。 4、建立质量管理体系和安全管理体系并进行实施。 6、认真贯彻公司的质量方针,建立项目安全、质量保证体系,精心组织施 工,确保《内部承包合同》所规定的工程质量、安全生产目标的实现。 7、科学组织和管理项目工地的人、财、物资源,协作调节分包单位间的关 系,做好人力、物力和机械设备的调配和供应,及时解决施工中出现的问题,保 证履行与公司签订的承包合同,提高综合经济效益。 8、实施责任成本管理,组织各部门和所属作业工区建立健全各类基础工 作台帐,改善企业管理,降低工程成本,定期进行成本核算与分析,增强全员 责任成本管理意识。 9、本着认真负责的态度搞好对外、对内的验工(计量)计价工作,及时做好 工程变更设计和签证,努力做好原始资料的收集、整理,及时提供工程索赔依据 10.搞好安全生产,保护国家资产安完好无损,保障职工人身、财产的安 全。 11.搞好项目的现场管理的精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。 12、组织召开每月一次的经济活动分析会,总结经验,检查责任成本预算 执行情况,针对成本管理中存在的问题,制定相应的改进措施,以保证目标成 本的实现。 13、端正经营思想,廉洁奉公,勤政务实,争创安全质量标准化工地。 14、参与工程竣工验收,准备结算资料和分析总结,接受审计。 项目副经理岗位职责 1.项目副经理是经理的助手,为经理负责,受项目经理委托,组织实施生 产计划。 2.监督检查各部门工作职责的执行情况,协调和处理好各队、部门之间的 关系。 3、协助项目经理制定好项目管理目标和现场管理方案。严格执行项目中的 各项工作安排,主动完成领导交办的任务,随时到技术部门了解工程设计变更 及施工技术要求,组织布置落实。 4、熟悉施工图纸、设计变更及各项技术资料,负责分部分项工程的技术交 底和施工管理,确保“三检”制度和工程施工的顺利进行。 5、按照施工进度计划,严格按照施工任务单和施工预算中的材料消耗计划 组织、指导和督促施工,协助项目经理搞好工程成本核算。 6、深入施工现场,及时指导施工队施工,分阶段、定期召开生产例会,布 置任务,拿出解决问题的措施和方案,主持各项工程验收和工程质量评定。 7、搞好安全生产,保护好国家财产不受损失。及时总结经验教训,提高工 程质量,确保安全生产。 8、配合计划员及时办理好各种现场签证及有关变更手续。 9、主持分管工作。 10、完成项目经理交办的其他工作。 11、完成项目经理交办的其他工作。 项目总工岗位职责 1、认真贯彻、执行国家和公司颁布的各项技术政策,组织实施上级颁发的 各项技术标准、规范、规程等规章制度。 2、全面负责本工程的施工技术管理工作,分管工程技术、试验等工作。 3、组织审查设计文件,并进行现场核对,提出审核意见。 3、主持施工技术调查,主持编制施工技术调查报告,并及时组织交接桩及 施工前的测量工作。 4、确定施工工期和质量要求,审定预算物资、劳动用工、机械设备等需求量 主持编制施工安排和实施性施工组织设计,并督促检查其贯彻执行情况。 5、督促检查采购物资、设备的控制,加强施工全过程的工序控制,解决工 程质量中的关键技术和重大技术难题。 6、主持对不合格品的评审和处置;组织竣工文件的编制及验收交接工作。 7、组织编制工程创优规划、措施,并督促实施,积极开展全面质量管理活 动,组织编制保证工程质量、安全生产等技术措施,并督促检查贯彻执行。 8、经常深入现场,检查、指导施工,主持研究、审定施工中的重大技术问题 或施工方案,组织重点工程的技术交底和公司内外之间的技术交接工作。领导工 程试验和科技档案工作。 9、主持或参与工程竣工自验、初验和正式交验。经常督促检查“验标”的贯 彻执行、各种施工技术原始资料积累和竣工文件的及时编制。 10、组织编制工程承包等有关概算、预算报价或综合指标等。组织或参与鉴 定工程承包合同,审核验工计价和内部核算。监督检查合同的执行情况。 11、主持工程调概、变更设计和索赔清算工作。 12、完成项目经理交办的其他工作。 工 程 部 职 责 1、认真贯彻执行党和国家关于基本建设的方针政策,及时准确的传达领导 和上级机关有关施工生产方面的指示、决定,并督促检查和反映执行情况。 2、全面参与上级主管部门及业主组织的施工调查,组织编制项目部标段内 的综合实施性施工组织设计及标段内重点工程或关键工序的实施性施工组织设 计,并监督检查实施、落实情况。 3、做好图纸会审、现场核对工作,对图纸有疑问的要积极与有关部门联系 澄清后方可施工。 4、组织施工精测网、施工技术交底管理工作,核对施工图工程量。 5、做好施工调度、工程防洪等工作,定期、定时召开调度交班会议。 6、负责工程全部施工图纸及技术资料的收集、管理、归档、保存,以及组织 竣工文件的编制和移交等工作。 7、负责新技术、新材料、新工艺和新设备等先进科技成果的推广应用工作, 组织对难新技术的科技攻关。 8、监督施工方案、施工工艺及操作规程的执行情况,制定质量通病防治措 施。 9、开展创优报优活动,组织指导 QC 小组活动,做好成果发布。 10、完成领导临时交办的其他工作。 工程部部长 1.在分管领导的指导下,认真贯彻执行国家有关政策和上级颁发的技术标 准、规范、规程及施工技术管理制度。全面负责工程部各项工作。 2.熟悉标书文件,弄懂设计图纸,参加现场调查核对,提出完善设计的建 议,做好自已工作范围内施工项目的详细安排,其中包括所需要劳动力、材料、 机械设备配套计划和各种所需的施工原始记录、工程检查证及表格的技术准备工 作。 3.按照上级下达的任务的施工组织设计,根据实际情况拟定本项目具体的 施工方法和施工组织措施,补充必要的施工规定和操作规程。 4.领导测量组严格按照施工技术规范、试验规程、测量规格化程控和设计图 纸进行测量。进行控制点布设,对其重点工程、关键部位施工进行复核测量。 5.负责对作业队技术主管进行技术交底(施工技术标准、质量控制、施工操 作规程、施工工艺、施工安全、质量检验及否决办法、经济责任制),使作业队技 术主管能够达到指导班组自检、互检、交接检,分项工程竣工后验收,领导和协 助班组做好核算工作。 6.经常深入工地,坚持技术工作贯彻于施工全过程,检查工程质量的技术 安全措施,核对图纸,核实工程数量,掌握了解工程进度,搜集资料。 7.根据变更设计的原则和审定审批权限,对所属施工范围内的各项工程进 行仔细认真的调查研究,经多方比较后提出需要修改设计的意见。 8.按照上级下达的施工计划,编制本项目的短期作业计划,安排各作业队 的施工任务。 9.积极参加技术革新,正确采用国内外新技术、新材料、新工艺,热情支持 采纳群众的创造性和合理化建议。在有关领导的支持下,协助进行试验、鉴定和 推广工作。 10.负责指导作业队技术主管制做好竣工测量,根据实测和竣工原始记录 资历材料填写工程质量检查评定表格,并绘制竣工图纸,参加施工技术总结工 作。 11.正确使用和爱护测绘仪器,认真保管施工图表及各种技术资料。 12.完成领导交办的其他工作。 桥隧专业工程师管理岗位 1.负责管段内桥梁、隧道工程项目建设期间工期、质量、安全、投资、环保的 过程控制管理。 2.组织编制管段内桥梁工程开(复)工报告及指导落实实施。 3.负同建设单位、设计院、监理单位对管段内桥梁、隧道施工设计图进行复 核会审。 4.负责管段内桥梁、隧道工程技术管理工作,指导作业队技术主管进行安 全技术交底及技术工作并对其进行管理考核。 5.负责管段内桥隧工程设计变更相关工作,协助计划合同部进行工程进度 验工工作。 6.对下属作业队及劳务分包单位上报的桥隧工程验工计价数量进行审核。 7.负责管段内桥隧工程的交工验收并参与工程竣工验收工作。 8.完成领导交办的其他工作。 路基、轨道专业工程师管理岗位 1.负责管段内路基、轨道工程项目建设期间工期、质量、技术安全的过程控 制管理。 2.组织编制上报管段内路基工程开(复)工报告工作。 3.负责同建设单位、设计院、监理单位对路基、轨道施工设计图进行复核会 审。 4.负责对管段内路基、轨道工程技术管理工作,指导作业队技术主管进行 安全技术交底及技术工作并对其进行管理考核。 5.负责管段内路基轨道工程设计变更相关工作,协助计划合同部做好工程 进度验工工作。 7.对下属作业队及劳务分包单位上报的路基、轨道工程的验工计价数量进 行审核。 8.负责管段内路基、轨道工程的交工验收并参与工程竣工验收工作。 9.完成领导交办的其他工作。 房建、给排水专业工程师管理岗位 1.负责管段内房建工程项目建设期间工期、质量、安全、技术安全的过程控 制管理。 2.组织编制上报管段内房建工程开(复)工报告工作。 3. 负责同建设单位、设计院、监理单位对房建、给排水施工设计图进行复核 会审。 4.负责管段内房建、给排水工程技术管理工作,指导作业队技术主管进行 安全技术交底及技术工作并对其进行管理考核。 5. 负责管段内路基轨道工程设计变更相关工作,协助计划合同部做好工 程进度验工工作。 7.对下属作业队及劳务分包单位上报的房建、给排水工程的验工计价数量 进行审核。 8.负责管段内房建、给排水工程的交工验收并参与工程竣工验收工作。 9.完成领导交办的其他工作。 征地拆迁、“三电”拆改工程师管理岗位 1.组织下属作业队做好调查工作,积极配合建设单位、及有关部门做好管 段的征地拆迁及“三电迁改”工作。 2.负责制定管段内的征地拆迁及三电迁改推进计划,使其同步或超前于建 设单位的推进计划。 3.配合建设单位做好管段内征地拆迁、三电迁改验工计价工作。 4.负责处理管段内实施征地拆迁及三电迁改过程中遇到的特殊问题。 5.负责组织编写上报管段内征地拆迁及三电迁改竣工文件。 6.完成领导交办的其他工作。 工程调度管理岗位 1.及时准确地掌握工程项目的有关信息,认真收集施工、技术、质量、管理、 协调等信息,汇总编报各类报表并做简要分析,编写调度报告。 2.接收项目建设信息的电话、传真、电邮,酌情呈报领导或转送相关部门。 3.根据领导指示,起草和发布工程调度通知、其它相关电文,并督促、回复 落实情况。 4.根据项目特点确定重点控制工程、重点工程及其报告的内容。 5.及时向有关领导和上级部门汇报工程建设中的重大问题和突发事件,转 发领导的处置指示和意见,并跟踪、反馈处理情况。 6.做好与项目部及作业队单位调度工作的对口指导与关系协调工作。 7.做好本部门日常工作例会记录和一周工作落实情况汇总工作。 8.负责工程进度分析工作。 9.负责本部门月、季、年的工作安排和总结工作。 10.完成领导交办的其他工作 安全质量部职责 1、在项目经理的领导下,负责工程的安全管理工作,贯彻建设单位及上级 单位安全方针,制定安全目标和安全管理工作的规划和措施。对工程项目安全进 行监督、检查和指导,行使安全监察职能。 2.组织编制安全管理办法,制定、审查、修订安全生产规章制度,并督促员 工严格执行。负责施工现场安全警示标志的设置。 3.经常向员工宣讲国家安全生产方针、政策,进行安全知识教育,组织开 展各种安全活动和安全技术知识的考试,积极推广安全生产的先进经验,主动 提出有利于安全生产的意见和建议。 4.时刻进行安全检查,严格安全操作程序,针对查出的问题,提出有效的 解决措施,并按时实施。 5.深入施工现场进行检查,对于违章作业及时进行制止,遇到不听劝阻者 , 有权先停止其工作,并立即报告主管部门。 6.督促检查员工合理使用劳动保护用品,改善员工劳动条件,做好防尘、 防毒、防职业病工作。 7.参加事故调查,并对事故发生的原因、防范措施以及事故的责任者提出 处理建议,写出事故书面报告,并及时上报安全管理部门。 8、主管施工安全和既有线行车安全保障计划的编制并检查落实;督促检查 既有线安全设施的设置和管理,作业人员安全防护品的采购、佩戴和使用。 9.编制安全技术交底并检查落实组织开展安全的检查评比与考核。 10.因工作失职或对违章行为不予制止而导致事故发生承担责任。 11.负责工程的质量管理工作,主管质量检查计划的编制并检查落实,监 督施工方案、施工工艺及操作规程的执行情况,制定质量通病防治措施。 12.组织指导并与项目部进行特定要求下的质量计划的编制。组织评审质量 计划的可行性,督促检查质量计划的执行情况。开展创优报优活动,组织指导 QC 小组活动,做好成果发布。 13.督促搞好工序质量管理,组织对工程质量检验和试验及其状态控制, 提交工程质量检验分析报告。 14.组织工程质量的常规检查和自检,对工程质量进行自检评定,检查各 工序的成品、半成品施工质量,完成各种质量记录。 15.负责质量等级评定质量技术资料和统计资料的汇总上报和分析工作; 配合上级及地方质检部门的各项质检和整改,对检查出的质量问题及时进行下 传落实整改。 安全质量部部长 1.负责安全质量部的全面工作,组织落实建设单位、监理单位及公司下达 的各项工作。 3.制定有关安全、质量管理办法和实施细则,并负责监督、检查。 4.监督、检查各作业队及劳务队的安全、质量管理体系是否持续有效运行, 并督促其持续改进。 5.负责监督、检查工程建设的全过程安全、质量控制,制定检(抽)查计划 并组织实施,协助主管领导做好安全、质量监督、检查工作。 6.负责工程质量检测与试验管理工作。 7.主持和参加有关安全质量会议,定期或不定期召开施工现场安全质量会 议。 8.负责组织作业队进行信誉评价工作。 10.组织建立与实施创优规划。 11.组织优质样板工程评选工作。 12.负责新技术、新工艺、新设备、新材料的开发及先进科研成果的推广和应 用。 13.负责和参与安全、质量事故的调查和处理工作,审查事故处理报告。 14.参与单位工程和整个工程的竣工验收工作。 15.完成领导交办的其他工作。 质量工程师管理岗位 1.负责对工程建设的全过程进行质量管理和质量控制。 2.参与审查下属作业队报送的施工方案,重点审查其质量保证体系运行情 况及质量保证措施。 3.参加审核、检查作业队人员的持证上岗情况,是否满足现场需要,并督 促作业队按照划分的施工任务进行“诚信、科学”有效的施工。 4.检查作业队的各项规章、制度是否完善、合理、可行,人员职责是否明确 并落实到位,特别是质量责任是否落实到人。 5.定期(或不定期)检查隐蔽工程的施工及检查签证情况,对关键部位、 关键工序是否实施旁站施工员。 6.建立质量信息台帐,对作业队上报的质量隐患、事故等信息进行汇总分 析,并按有关要求,逐级上报。 7.负责创优规划建立与实施。 8.负责优质样板工程实施工作。 9.参与质量事故的调查、取证或分析。 10.参与作业队间的劳动竞赛工作。 11.完成领导交办的其他工作。 安全工程师管理岗位 1.负责对安全工作的监督和检查,贯彻执行安全生产方针,遵守有关安全 生产法律、法规和其他要求。 2.监督下属作业队的安全技术措施、安全交底和各岗位安全生产责任制的 落实。 3.对作业队的各项安全防护设施和装置是否符合标准要求,经常进行检查 , 发现问题及时上报,并监督作业队落实整改措施。 4.监督作业队的安全生产费用的使用情况。 5.检查施工现场的安全防护设施及现场施工人员的安全劳保用品使用情况。 6.参与安全事故的调查、取证或分析。 7.完成领导交办的其他工作。 物资设备部 具体负责机械设备管理和物资材料的采购供应;负责现场机械设备的维修 与养护,施工材料储存、保管与标识。 1、在项目经理的领导下,负责项目经理部物资和设备采购、供应和管理。制 定并审核上报主要物资采购计划和设备购置计划并组织实施。制定并组织实施本 部门工作目标、工作计划,指导监督本系统专业管理工作。 2、负责采购物资和业主提供的产品的进货验证,检验和试验,搬运、储存 和物流过程中质量记录和统计技术的应用。 3、审核、制定主要物资、设备不合格品的处置方案并实施。 4、负责指导、监督设备的使用、管理、保养和维修,根据工程施工的需要进 行设备的调拨或租赁。掌握技术性能,保证设备在工程施工过程中的能力。组织 设备重大、大事故的调查、处理。 5、按物资消耗定额,指导、监督分包施工队的限额领料和仓库管理工作, 负责项目成本核算的物耗核算管理。负责主要物资节约、能源、废旧物资上缴计 划的下达和组织实施。参与组织对物资、设备管理人员的培训。 物资设备部部长 1.负责物资设备部的全面工作,组织落实建设单位、监理单位及上级有关 单位下达的各项工作。 2.负责制定本部门的工作计划,考核分析计划执行情况,组织制定有针对 性的改进措施。 3.组织建立物资设备管理体系,负责组织部内人员参与部管物资设备的招 标采购工作,做好建管物资的招标采购工作,组织落实甲供物资合同签订、履约 供应工作。 4.负责组织物资设备合同管理和结算工作。 5、负责指导作业队材料员正确填写材料动态表,并对其进行汇总,报上级 领导及有关主管部门。 7.负责协调物资设备的信息化管理工作。 8.负责与本部门相关的安全管理工作。 9.完成领导交办的其他工作 物资设备专业人员管理岗位 1.负责物资设备的计划、统计和合同管理工作。 2.负责项目物资设备招标计划的编制、审核、提报等具体实施性工作。 3.负责项目物资设备需求计划和招标采购计划的编制,招标文件的编制, 并负责招标实施工作。 4.负责本标段地材资源的调研和组织供应方案的研究和落实工作,为全线 的施组提供资料。 5.负责甲供物资设备的索赔事宜。 6.负责起草物资设备管理的各类文件,负责收集整理、保管物资设备的各 类技术资料和档案。 7.负责对作业队、局指物资设备供应商进行检查和考核。 8.负责物资设备管理、供应、调剂等具体组织工作,及时了解掌握和监控物 资设备的质量。 9.负责局指物资的合同管理和结算工作。 10.负责物资设备的信息化管理工作。 11.完成领导交办的其他工作。 财务部职责 1、认真贯彻执行国家财经制度,严格财经纪律。依法纳税,维护国家和企 业的利益。 2、具体负责本项目财务管理与会计核算工作;组织开展责任成本管理,降 低工程成本,提高经济效益; 3、搞好经费收支预测,并编制年度财务收支计划,参与项目部经费开支的 研究,为项目部领导决策提供资料、发表见解。 4、采用统一经费开支标准,加强经费管理,及时核报各项应当报销的费用 严把经费开支关,杜绝不必要的非生产性开支。 5、加强成本核算,督促涉及成本开支的相关业务部门及时提供真实、 准确、完整的完成实物工程量、工程物资消耗量、使用机械台班及水电消耗,分 包单位计价等相关资料,并定期向项目经理和上级业务部门汇报本项工程盈亏 情况。 5、按照上级规定及时代扣上交工程应代扣上交的款项。 财务部部长 1.负责计划财务部的全面工作,组织落实建设单位及上级单位下达的各项 工作。 2.组织编写建设过程中本部门职责范围内的各项财务管理、计划管理和会 计核算办法。 3.负责编制年度资金使用计划表,做好资金落实工作。负责办理银行贷款 相关的财务业务。 4.编制公司的财务、费用预算并认真贯彻执行,定期分析财务、费用预算的 执行情况。 5.负责组织监督检查作业队的资金使用情况、财务管理、会计核算等工作。 7.负责配合国家、铁道部、建设单位的各项审计、财务检查及社会中介机构 的审计,协调处理与地方政府及各劳务单位之间的财务关系。 9.负责组织作业队财务人员的业务、职业道德培训工作。 10.负责与本部门相关的安全管理工作。 11.完成领导交办的其他工作。 会计管理岗位(一) 1.负责制定财务管理、会计核算办法。 2.做好资金落实工作,负责办理银行储支相关的财务业务。 3.做好资金管理工作,编制资金使用、拨付计划,并负责组织实施。 4.负责组织监督、检查作业队的资金使用情况、财务管理、会计核算等工作。 5.负责项目财务、费用预算和决算说明书的编制,定期分析财务、费用预算 的执行情况。 6.登记分年度资金管理台帐,每月对建设资金使用情况进行分析。 7.负责项目上有关税务方面的工作,依法缴纳国家规定的各项税费。 8.负责配合国家、铁道部、建设单位的各种审计、财务检查及社会中介机构 的审计,协调处理与地方政府及各承包单位之间的财务关系。 9.负责内部财务稽核工作。 10.组织项目上的财务人员的业务、职业道德培训教育工作。 11.完成领导交办的其他工作。 会计管理岗位(二) 1.负责办理日常会计核算业务。 2.负责核算项目建设成本;汇总登记成本明细台帐;每月末和季度末将财 务直接支付费用提交统计和合同验工计价。 4.负责办理项目人员日常办公、差旅费等的报销核算工作。 5.负责工资的计算和住房公积金关系的转移工作。 6.负责编制会计凭证、登记帐薄、编制月、季、年会计报表工作。 7.负责会计凭证、帐薄、会计报表等会计档案的装订,立卷、归档、保管和移 交工作。 8.负责会计电算化管理工作。 9.负责编制竣工决算,办理交付使用资产手续等。 10.完成领导交办的其他工作。 出纳管理岗位 1.负责及时正确办理货币资金的收入、支出业务。 2.办理银行结算和现金收支业务;管理库存现金和各种有价证券;管理现 金及银行收付款凭证。 3.登记现金和银行存款日记账,按月编制银行存款余额调节表。 4.保管用于现金和银行存款收付款业务的收讫与付讫等有关印章;保管各 种空白收据和空白支票。 5.负责物资材料的会计核算工作。 6.负责低值易耗品、固定资产管理、住房公积金台帐的管理工作。 7.负责公司统计报表的填报上报等工作。 8.负责计财部内部的文件收发及整理工作。 9.完成领导交办的其他任务。 计划合同部职责 1、具体负责本项目的计划统计、验工计价、合同管理。 2、编制年、季、月施工生产计划。 3、准确、及时、全面地掌握施工进度、质量和工期等施工动态,分析施工生 产形势,提出合理化建议。 4、做好变更索赔工作,及时办理工程变更设计和签证。 5、及时编制施工预算、补充预算、调整预算及索赔预算,建立健全工程项目 验工台帐,明细工程验工台帐,做好月、季、年计量(验工计价)和末次计量(验 工计价)清算工作。 6、负责工程对外合同的保管,完善内部合同管理,负责工程计量与支付工 作。 7、会同财务部门作好工程成本分析。 计划合同部长岗位职责 1、在项目指挥长及总工程师领导下,根据项目施工组织设计文件及业主下 达的进度计划要求,负责项目统计、计划、验工工作,并做好相关月、季、年度报 表。 2、要深入施工现场,了解掌握工程进度情况,及时准确地做好对上对下验 工计价工作,配合财务部门拨取工程款工作。 3、根据标后中标单价及公司分割单价,认真做好项目对下单价预算工作, 牵头组织施工队承包合同的起草和签订工作。 4、认真检查有关劳务分包合同及其执行情况。 5、配合工程部和现场技术人员,做好稳蔽工程签订记录及工程量验收工作 6、严格合同造价管理,收集整理工程变更资料上报计价工作,积极挖掘项 目的潜在经济效益。 7、根据业主核定后的工程变更数量,进一步对施工队进行数量审核确定, 结合承包合同单价审核,若合同无单价要经集体讨论决定后方可计价。 8、根据业主、公司和项目部的总体部署,圆满完成相关任务。 9、完成领导交办的其它任务。 试 验 室 职 责 1、在项目部总工程师领导下,负责生产过程中的试验、计量管理工作。 2、负责项目的试验检测工作,提交工程质量检验分析报告。 3.执行现行有关的国家标准和作业规程,负责原材料的进场检验和生产 过程中的试验、计量管理工作,并对其工作的质量及准确性负责。 4、对混凝土、砂浆及其原材料性能进行鉴定,对水质进行初步检查,并督 促工地取样送检,参加工地砂、石料场的选择和质量复验。 5、选定混凝土、砂浆等配合比,做好施工控制,对施工现场因施工失控而 严重影响工程质量的现象有权予以制止,负责地基和路基填料试验,协助业主、 监理抽查路基及地基的压实质量。 6、工程现场试验工作应加强与相关部门及建设单位、监理单位的协调配合 按照施工合同的规定及时提出原材料、半成品、构件的质量检验证明;提出工程 结构质量检测资料,作为验工计价和工程验收的质保证明材料。 7、对试验数据进行统计分析,为质量分析提供分析报告。参与有关工程质 量检查和事故分析工作。 8、根据工程进度及时安排有关试验工作,组织基层试验人员交流经验,学 习业务和试验工作中新技术、新工艺。 9、负责有关试验原始资料的及时积累、整理和保管,并及时提出试验检测 报告。 10、对混凝土、砂浆检查试件、路基密实度、水泥使用情况进行统计分析,定 期向主管部门提出报告。 11、负责试验设备的鉴定、校准、维护和保养;提出仪器设备申请、维修、检 定及年度用款计划。 办 公 室 职 责 主要负责本项目的日常生活管理、上呈下达,文件管理,外来人员的接待 及对外协调工作;组织做好政治学习和宣传教育;负责文明工地建设和环境保护; 负责职工生活后勤保障和医疗卫生。负责与地方公安部门做好路地联防,确保形 成良好的施工外部环境 1、在项目经理的领导下,负责制定项目经理部的办公制度组织实施。制定 并实施本部门、本系统工作目标、工作计划,指导、监督本系统工作计划,指导、 监督本系统的专业管理工作。 2、负责上级下发文件的接收、登记、分递、回收、记录,负责项目经理部制 定的文件的审核、印刷、分递、登记和回收记录。负责项目经理部印信、票证等管 理。 3、负责工程实施中的项目经理部日常行政事务管理,主管文件的起草和递 送、保管,项目会议的组织服务。 4、负责项目经理部办公用品、备品的购置、管理及项目经理部的精神文明建 设、环保、卫生等方面的建设,维护项目经理部的办公秩序和环境卫生。 5、负责工程施工中自然生态环境、水土保持、文物保护及施工环境和生活环 境的保护和整治等工作,负责文明施工及文明工程现场的检查工作。 6、负责施工一线职工的医疗、预防、保健和初级抢救。 7、负责工程现场消防、治安保卫、综合治理及案件查处工作。 8、负责 ISO9001:2000 质量标准在工程中的正确实施,并做好各种质量记 录,保证其畅通、有序、有效运行。 项目经理安全职责 项目经理是企业法定代表人的委托人,对本项目安全生产全面负责,其主 要职责 1.认真贯彻上级有关安全生产法规,坚持“安全第一,预防为主”的方针 , 把安全工作与项目施工生产同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。 2.严格履行承包经营合同的安全条款,组织制定工程项目部安全管理目标 、 规划和各项安全生产管理制度,合理配置人力、物资、机具、资金等安全生产要 素,积极采用新技术、新工艺、新材料、新设备、新检测方法,确保安全生产。 3.依据项目工程任务特点,组织编制合理的施工组织设计,编写安全技术 保证措施。正确处理安全与进度、安全与效益的关系,积极开展安全竞赛活动。 4.负责建立工程项目部安全管理组织机构,明确安全责任和考核指标,支 持安全管理人员工作。定期组织安全检查,对事故隐患实施整治,按规定提取和 落实安全生产技术措施经费,努力改善劳动条件和作业环境。 5.负责组织员工经常性的安全生产教育和培训工作,保证特种作业人员 100%持证上岗。 6.发生事故,要做好现场保护与抢救工作,及时上报。积极协助调查、分析 处理员工和民工死亡事故,对因违章指挥、违反劳动纪律、违反操作规程和决策 失误而造成的员工和民工死亡事故承担领导责任。 7.严格用工制度与管理,对分包企业的安全工作负有监督管理的责任。对 分包企业严格资质审查,签订合法的施工(包含安全内容)合同。 8.加强政治责任心,深入施工现场,周密组织,具体指导,抓重点,把关 口,确保安全施工。 9.组织安全生产竞赛,总结推广安全工作的先进经验,在评功评奖时应将 安全生产情况作为考核内容之一。 10.组织本项目的应急准备与响应措施的制定、实施。 11.负责明确本项目潜在的事故或紧急情况,组织制订应急响应措施,并 对各作业单位的应急准备实施情况进行检查落实。 12.负责对应急响应的人力、物力、财力进行调配协作和应急响应中的统一 指挥调度,并负责组织制定重大紧急事故的预案,报公司审批。 工程队长安全职责 工程队长对本单位安全生产负责,其主要职责 1.认真执行上级有关安全生产和劳动保护的规章制度及指示,合理组织施 工,在计划、布置、检查、总结、评比生产的各项活动中都必须包括安全工作。 2.组织编制施工安全技术措施方案,报局指挥部批准后,向有关人员和全 体操作人员逐条详细交底贯彻执行。 3.对施工作业环境、生产设备、工具和辅助设施保证符合安全、卫生规程的 要求;负责提出改善员工劳动条件的项目和实施措施,并组织实施。 4.负责对所属人员进行安全技术、劳动卫生知识和劳动纪律的教育,认真 执行企业内部安全教育制度,保证特殊工持证上岗。 5.发挥安全检查员和班组安全员的作用,支持他们组织开展安全活动,保 证他们正常行使职权。 6.定期组织安全检查,对隐患问题及时制定整改措施,并组织实施。 7.发生事故要立即组织抢救,保护好现场,及时向上级报告事故情况,并 对其准确性负责。

22 页 371 浏览
立即下载
XX有限公司综合管理部工作职责及岗位职责

XX有限公司综合管理部工作职责及岗位职责

XXXXX 有限公司 综合管理部工作职责及岗位职责 (暂行稿)   一、概述 (一)职能与作用 综合管理部是负责人事管理、行政协调、业务保障及后勤服务的后援部室, 是公司管理层统筹调度各项工作顺利开展的承上启下工具。 为充分发挥管理、协调、保障、服务的重要枢纽作用,根据《企业内部控制基 本规范》和公司现行内部规章制度及办法的相关规定,制定综合管理部工作职责 及岗位职责。 (二)责任界定 1.鉴于业务开展及内部管理的需要,公司以综合管理部名义签发的公文以 及发布的内部规章、办法等,由公司管理层负责。 2.部门总经理根据既定的各项内部规章制度、办法以及公司领导具体要求, 制定常态的工作计划和非常态的工作安排,并将其细化分工,落实到本部门各 个职能岗位。部门总经理对上述计划与安排的执行过程和工作成果负责。 3.综合管理部全体员工在本部门总经理领导下,履行各自的岗位职责,并 对各自工作的执行过程和成果负责。 (三)综合管理工作的管理级次 1.公司管理层对董事会负责。 2.综合管理部总经理对公司管理层负责。 3.综合管理部各岗位人员对本部门总经理负责。 二、综合管理部工作职责 (一)人力资源岗 1.负责相关人力资源制度的制定及执行。 2.负责招聘费用预算的编制与执行、招聘渠道的分析与选择、招聘程序及对 招聘人员进行简历筛选、员工入职、试用期转正、离职面谈及相关手续等。 3.针对公司管理理念及需求负责培训课程的需求调查、规划、设计、实施与测 评,对员工进行培训 ;考核培训效果,整理存档培训记录及培训案例。 4.根据公司管理理念及需求制定公司绩效管理制度。负责准备、实施、考评、 总结、绩效面谈,奖惩各环节。 5.根据公司需求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的 制定、薪酬制度的调整,福利和薪酬的发放。 6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的办理、养老保险、 基本医疗险、工伤险、失业险,生育险及住房公积金的转入转出管理。 (二)行政、文秘工作岗 1.负责起草发布公司文件并在公司后勤管理的框架内,制订、修订以及完善 公司的各类规章制度、监督和检查制度的落实情况。 2. 负责公司的印章管理,并对印章的刻制、发放、回收、销毁进行监督 。刻 制印章由公司领导批准后,综合管理部统一刻制并领用发放。其他部门和人员不 得自行刻制。 3.负责公司员工的考勤汇总工作及监督和检查工作。 4. 负责公司环境卫生的检查及奖惩工作。全面负责公司的监控及消防安全 工作,由专人负责公司的安全管理工作,公司领导对此项工作直接监督管理。 5.负责办理低值易耗品的申购、审批、采购、验收、报废、领用及库存情况。 6.2000 元以上固定资产的购置由综合管理部报送需求计划,并经总经理及 董事会审批后采购。 7.负责初步审核员工报销单据的时效性和真实性。 8.负责管理公司网站,定期发布相关行业信息及公司及时信息。自觉遵守和 维护《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》,做好对外宣传工作。 9.负责文件的收发和归档,归纳整理相关的档案资料,建立管理台账和借 阅登记。负责归集、整理公司文件、会议资料以及相关工作产生的合同文本。 10.负责公司车辆的统一管理,合理控制车辆使用,对车辆的保养和维修进 行管控。 11.代行企业工会职能,多角度服务于本公司员工,努力为员工排忧解难。 12.根据领导安排,负责公司的对外联络、沟通交流和接待工作。 三、综合管理部各岗位职责 (一)综合管理部总经理岗位职责 1.监督检查各岗位的履职情况,对本部门工作进行检查和全面管理。 2.根据公司需求制订、修订以及完善公司内部管理的各类规章制度,监督和 检查制度的落实情况。 3.培养提高本部门人员的业务素质和岗位技能。 4.根据公司要求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的 制定、薪酬制度的调整、福利和其它薪酬问题。 5.根据月度、季度绩效考核进行绩效面谈,执行绩效奖惩制度。对公司绩效 管理献言献策,提出改进方法。 6.做好本部与其他部室及各相关单位、上级主管部门的沟通交流工作。 7.负责招聘的预算及招聘渠道的分析、选择,离职面谈等。制定面试时间, 与需求部门配合进行面试,并确定适合的候选人。 8.负责公司的印章管理工作,对印章的使用进行监管。 9.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的管理。 10.负责组织开展培训工作,根据培训需求,制定详细培训计划。 11.负责每月薪酬的核算及制表工作。 12.负责初步审核员工报销单据的时效性和真实性。 13.完成公司领导交办的其它工作。 (二)综合管理部副总经理岗位职责 1.协助本部总经理参与公司内部管理和内部控制制度体系的制定和撰写。 2.筛选应聘简历,汇总提报部门总经理。 3.根据部门总经理的安排对培训工作进行安排(包括培训讲师安排、培训内 容、培训时间、培训地点、受训人)。 4.负责准备、实施、考评等各环节的准备工作。 5.负责印章的刻制、发放、回收、销毁进行执行和监管 。 6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同、保密协议的签署、员工的入职、 试用期转正手续及离职手续的办理等。 7.负责养老保险、基本医疗险、工伤险、失业险、生育险及住房公积金的转入 转出。确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数进行重新核定。每月按时制表审 核员工社会保险明细表、增减员变更表,及时完成缴纳工作。 8.负责公司环境卫生的监督,按照工作职责及卫生标准做好环境卫生的监 督检查和奖惩。 9.负责考勤的监督和检查,以打卡记录为依据汇总考勤,为薪酬制表和薪 酬的发放和管理提供可靠依据。 10.负责加油卡、月票卡、烟酒礼品的领用及发放。 11.负责归集整理公司文件及相关工作产生的合同文本。 12.完成部门领导交办的其它工作。 (三)综合管理部高级经理岗位职责 1. 负责领导安排的消防安全工作,做好每周的例行检查工作。 2.负责网站内容的及时的更新,定期发布相关行业信息及公司实时信息。 与网站管理后台做好沟通交流工作,保证网站的平稳运行。 3.做好面试人员信息汇总、信息发送工作、及面试人员的接待工作。 4.负责保管及按需发放办公用品,库存物品须进行详细的出、入库登记。 5.负责企业邮箱的内部管理,及时增减人员并与邮箱后台做好沟通交流工 作保障邮箱的正常使用。 6.做好公司文件的收发管理工作和年度归档整理工作。 7.做好饮用水和公司盆栽的更换工作。 8.做好每月水电表数的记录及结算核对工作。 9.做好公司办公家具的盘点工作,并与财务部门核对无误。 10.承办本部门领导交办的其他工作。                                                            2014 年 11 月 1 日

5 页 377 浏览
立即下载