岗位职责123

岗位职责123

1 2 3 房永利 丁新文 廖良杰 分管副总 1、负责交易区安全保卫、客服工作管理。 2、园区安全用水用电用气等方面的安全检查。 3、办公区、食堂、和宿舍的日常工作生活秩序管理。 4、与镇政府管委会和数办公的沟通与协调。 6、对突发事件与工作任务的参与。 7、领导交办的其他工作任务。 分管副总 1、招商部全体人员的管理,并对招商专员进行培训、考核和监督。 2、依据市场状况及公司总体招商计划制定招商部工作计划,并按计划完成公司制定的工作任务。 4、负责协调招商部与各个部门的工作关系。 5、制定相应的招商计划方案和价格策略上报公司申请执行。 6、参与大户的洽谈。 7、制定培训计划及绩效考核。 8、每周定期向上级部门汇报计划及总结。 9、密切注意市场动态及客户要求,对现有客户进行相关分析,并及时总结和反馈。 10、安排招商专员的外出调研;客户拓展等工作,解答招商专员的相关问题。 11、进行周边区域市场的调研,并对推广媒体宣传进行必要的督导,对刊登广告及活动效果进行反馈、 汇总和分析。 财务经理 1、负责拟定本公司财务制度及内部控制制度并实施。 2、协助拟定本公司年度及月度资金计划; 3、负责本公司年度及月度费用计划,并对费用执行情况情况进行考核; 4、审核成本费用,并根据工程进度及合同审核工程款及费用; 5、编制本公司员工工资表,并做好发放工作。 6、负责银行贷款事务并与银行做好协调工作; 7、负责税务事务并与地税局、国税局做好协调工作; 8、参与合同招投标工作,并做好合同评审工作; 9、负责本公司财务印鉴的保管、使用; 9、制定下级的岗位描述,界定下级的职责与权限,并做好协调工作; 10、检查、指导、督促下级的工作,提供支持,并进行评价; 11、做好总经理交办的临时性工作。 4 5 6 7 戴光 郑波 李丹 李强 财务主管 财务会计 出纳 行政主任 1、负责本公司各种外部报表及内部报表的编制:会计报表、管理报表、资金计划、费用计划、费用执行 情况等。 2、负责本公司纳税申报及发票的开具; 3、负责本公司各类台帐的登记:固定资产台帐、销售台帐、合同台帐等; 4、负责本公司财务档案管理工作,做好档案登记及整理归档; 5、做好财务经理交办的其他工作。 1、负责工程款的支付审核 2、负责成本报表的编制、上报 3、负责成本台账的录入、更新 4、负责财务资料的整理、装订、保管 5、负责工程款的凭证录入 1、负责本公司日常费用的报销,费用的审核结算; 2、负责房地产销售及门市租赁收入的进帐工作; 3、负责本公司银行存款的收付,审核各种支出合理性; 4、做好财务经理及主办会计交办的其他工作。 1、负责行政、人事及后勤管理工作。 2、负责会议的组织与实施工作,做好会议签到、记录,保持会场卫生干净、整洁。 3、负责公司日常接待工作,做到接待用语文明、穿戴得体、举止大方。 4、严格控制公司的电话费、伙食费、水电费、燃油费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情况。 5、负责司机、保安员、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。 6、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。 7、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。 8 9 10 张朝阳 张翰云 张书玮 人事主任 档案员 1、拟定集团公司人力资源战略规划,并贯彻实施; 2、制定人力资源中心工作目标和部门工作各类计划; 3、制定下级的岗位描述,界定下级的职责与权限,并做好协调工作; 4、负责与相关部门的联系,做好部门间的工作界定; 5、检查、指导、督促下级的工作,并进行评价; 6、对下级的重要工作结果进行审定; 7、为下级的工作困难提供支持、做出决策; 8、负责部门常务工作,包括拟定集团公司人力资源年度、月度计划,并贯彻实施; 9、对人力资源中心的年度、月度工作进行总结; 10、制定人力资源中心各直线主管的工作目标; 11、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。 12、定期组织部门人员培训。 1、对已形成的各种资料进行收集、整理、立卷、归档工作; 2、认真做好每年的档案归档、整理、立卷和装订工作; 3、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案查阅记录。同时严格执行公司有关档案安全和保 密制度,严防档案毁损、散失和泄密; 4、积极参加档案工作的对外协作活动; 5、公司的日常招待工作; 6、领导临时分派的其他工作; 行政专员 2、公司客户的接待工作,并与接待人及时沟通; 3、及时把当天的报纸装订,信件及时发放到收件人; 4、做到办公用品及时入库,做好办公用品的领用工作; 5、公司网站内容的及时更新,并与制作单位做好沟通工作,以达到网站工作的正常运行; 6、协助办公室做好领导分派的其它工作; 1、人事工作:包括人事招聘;员工入职、转正、迁调等手续的办理;员工培训;员工福利等; 2、会务工作:包括会务通知与安排;会议纪要; 3、员工集体活动安排; 4、局域网络系统维护; 5、负责公司员工考勤工作,并及时上报考勤报表并做到准确; 6、领导临时分派的其他工作; 11 梅瑛超 人事专员 12 赵巍 司机 1、遵守交通规则;严格执行车辆管理流程,不公车私用,不得违规出车; 2、公司用车时,要准时出车,不误点。做到安全、准确、迅速并做到随叫随到,保证领导的正 常用车 ; 3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整; 4、爱惜公司车辆,平时注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件; 13 14 15 赵学广 张洪福 吴璇 司机 招商助理 招商专员 1、遵守交通规则;严格执行车辆管理流程,不公车私用,不得违规出车; 2、公司用车时,要准时出车,不误点。做到安全、准确、迅速并做到随叫随到,保证领导的正 常用车 ; 3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整; 4、爱惜公司车辆,平时注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件; 1、完成分解下的招商任务指标。 2、协助经理进行管理及安排工作,协助组织具体培训计划,落实绩效考核制度。 3、制定值班人员安排情况,监督招商现场和落实小组工作进度。 4、协助组织各项例会,分析上周情况、问题、提出建议。 5、整理汇总;提报业务进度,组织小组研讨总结,并负责汇总改进建议。 6、负责统计客户登记信息;调研搜集信息、整理、汇总、存档。 7、负责管理本部门客户电子信息库,每周及时上报更新。 8、参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议。 9、比较、分析行业信息,找出难点和影响因素,协助经理提出方案和建议。 10、熟悉公司内部的报销审核制度及行政审批制度,负责相关单据的整理上报。 11、负责部门文件、文件表单的登记、存档、核对。 12、熟练掌握流程及收取客户定金、租金等财务手续。与客户、物业部办理客户入驻、装修、日常投诉 、撤场等手续。 1、负责完成每月工作计划内分解下的招商任务指标和个人计划总结。 2、搜集目标商户信息,整理汇总各业态商户信息,筛选客户进行招商接洽。 3、搜集竞争对手价格,推广等招商策略,分析统计并上报。 4、参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议。 5、联络、走访客户,宣传项目优势和政策。 6、接洽来电来访客户,全面解答项目情况,带看现场,做好各类业务登记和进度分析。 7、对有意向的客户主动跟进联系、谈判、签约。 8、及时配合收取首笔费用,积极协助入驻商户办理进场手续。 9、帮助商户提供完整的商户入场经营资料。 10、参与制订招商管理制度;工作流程;确保持续改进。 11、定期汇总个人及小组业务数据,形成书面报告,提出建议。 12、定期回访签约客户,及时反馈客户入驻后遇到的问题。 13、完成上级交办的临时性工作。 16 17 18 郜海翔 工程部经理 王成 蔡臣 项目经理 1、拟定工程进展规划,并贯彻实施; 2、制定工程部中心工作目标和部门工作各类计划; 3、制定下级的岗位描述,界定下级的职责与权限,并做好协调工作; 4、负责与相关部门及外单位的联系,做好各施工单位的协调工作; 5、检查、指导、督促下级的工作,并进行评价; 6、对下级的重要工作结果进行审定; 7、为下级的工作困难提供支持、做出决策; 8、负责部门常务工作,督促审查各有关单位的工程进度,审核工程进度完成情况; 9、对工程部的年度、月度工作进行总结; 10、制定工程部各直线主管的工作目标; 1、负责对土建施工单位的进度、质量、技术资料进行对口控制; 2、参与审核土建方面技术方案和变更洽商; 3、对土建工程完成的工作量进行审核确认; 4、参与各参建单位进行图纸会审和设计交底; 5、协调处理各专业之间的技术、进度问题; 6、参与竣工验收和交接工作; 7、组织维护施工现场秩序,发现、解决施工现场出现的问题 1、多渠道搜集有关工程方面的信息,根据公司的实际情况建立并逐步完善资料整理体系; 2、监督和检查本部门考核工作情况,对本部门考核的正确性、公正性进行监督,并对出现的问题及时提 出; 3、协助工程部经理考评规章制度的建立与完善; 工程资料员 4、负责工程部的工作总结及计划收集,分析及考核; 5、负责各项目部相应材料的整理、归档工作; 6、负责向公司汇报各种有关资料; 7、监督检查施工单位施工资料; 8、领导交代的其他工作任务。 19 张杰 预算专员 20 孙鹏 预算专员 1、负责编制公司开发项目概算及施工图预算; 2、负责竣工项目的工程结算,严格依照资料管理员提供的工程资料,结合现场实际情况,认真办理工程 结算。 3、严格按照公司规定,参与工程验收,依据施工图纸,标准图集及现场实测记录,对实物工作量进行现 场验收,协助专业工程师办理工程签证; 4、单位或单项工程的甲供材,依据设计图纸及工程修改变更等,及时编制详细、准确的材料计划; 5、依据施工图纸及资料管理员提供的工程资料和合同条款、补充协议、工程招标文件等进行工程结算的 互查审6、核,本着公正、负责的态度,反映工程结算的真实情况,如发现结算数额出现较大误差,应及 时向领导反映; 6、对互查出的结算数字差异(多算或重算),应查明原因,做到以理服人; 7、负责公司开发项目工程造价及主要工程实物量的资料收集和整理工作,及时为各部门提供统计数据服 务; 8、负责在建项目工程进度的核算,并结合工程实际形象进度,认真核算做好工程进度付款数额的控制; 9、经常深入施工现场,了解合同招待情况,发现问题及时反馈,协助领导对合同执行情况进行跟踪管理 。 10、加强业务学习和知识更新,注重建筑市场和材料市场价格的调查研究,努力提高业务水平; 土建预算员岗位职责 1、负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数 据准确。 2、参加图纸会审和设计交底。 3、负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。 4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。 5、编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。 6、参与工程招投标,重点进行商务评标。 7、参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。 8、参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确, 认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。 10、参加工程竣工验收。 11、审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。 12、负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。 13、参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。 21 22 焦永刚 于振洋 23 吴宏强 24 吴冰 采购专员 1、在部门经理领导下,主持、负责本部门的采购工作。积极作好工程所需商品的市场行情调研、论证, 为公司领导层决策提供依据。 2、负责公司工程需要及各部门请购物品的采购工作; 3、负责与厂商洽谈及签订合同4负责跟催供货进度及产品质量把关和验收和付款 4、甲控材料核价。 5、组织采购工作的招、投标工作,择优选择中标单位, 6、依法签各类采购合同、跟踪合同履行的全过程。 7、在采购工作中,做到“货比三家、优质廉价”,降低成本,力求最好经济效益。 8、文明经商、礼貌待客,在与客户洽谈业务中,严禁吃、拿、卡、要,维护公司良好形象和信誉。 9、处理、协调、安排好采购物资的运输、数量入库,确保工程需要。 10、根据公司管理要求,定期汇报个人工作计划和工作情况。 11、严守公司商业机密。 前期经理 1、制定发展部工作目标和部门工作各类计划; 2、负责办理项目前期手续包括项目立项、领取项目选址意见书、规划设计要点通知书、建设用地规划许 可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、报批报建、项目用地征地拆迁补偿及招牌挂手续、办 理国有土地使用权证、办理施工用水、施工用电。 3、负责开发项目实施过程中各部门的协调工作,办理“商品房预售证”、“房屋所有权登记证明”、“ 国有土地使用权登记证明”、地名申报、协调综合验收等工作 4、负责与公司各职能部门紧密配合,沟通设计、工程技术上有关问题,共同推进项目尽快实施。 5、积极与政府各部门沟通协调,结合项目当地情况,落实各项优惠政策,降低成本; 6、积极寻找新项目和合作伙伴,并对信息进行收集和分析; 7、负责本部门的日常工作与公司各部门紧密配合,沟通有关问题,共同推进项目进度; 前期专员 1、协助办理项目前期手续; 2、开发项目实施过程中各部门的协调工作; 3、协助办理项目后期手续; 4、负责项目中本部门所涉及的文件和资料的管理工作; 信息部专员 1、负责公司整体信息规划; 2、对应聘本部门人员,技术面试; 3、对本部的各项工程提出要求,发标,监督,验收; 4、负责组织对公司内全体人员进行计算机相关的业务培训; 5、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与各部门的衔接协调工作; 6、负责公司计算机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络化办公的正常 运行,负责组织制订计算机管理的各项规章制度及必要的操作规程;负责信息部内部培训计划、方案、考 核文档、本部门的制度编制; 7、负责主持本部的全面工作,处理信息部各项日常事务,组织并监督本部人员完成本部职责范围内的各 项工作任务;管理和安排信息部员工的工作,负责检查、考核本部门人员的工作; 25 2、对应聘本部门人员,技术面试; 3、对本部的各项工程提出要求,发标,监督,验收; 4、负责组织对公司内全体人员进行计算机相关的业务培训; 5、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与各部门的衔接协调工作; 6、负责公司计算机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络化办公的正常 运行,负责组织制订计算机管理的各项规章制度及必要的操作规程;负责信息部内部培训计划、方案、考 核文档、本部门的制度编制; 王喜强 信息部专员 7、负责主持本部的全面工作,处理信息部各项日常事务,组织并监督本部人员完成本部职责范围内的各 项工作任务;管理和安排信息部员工的工作,负责检查、考核本部门人员的工作; 8、完成公司领导布置的其他工作任务. 26 张红山 市场部经理 27 宋桂荣 市场部内勤 28 刘世东 市场管理员 29 刘忠福 市场管理员 30 王殿平 维修工 31 于学满 保安队长 1、负责市场三防工作(防火、防盗、防破坏)。 2、负责运营部日常工作事务管理,每日工作计划、每日客服

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工 程 部 职 能 岗 位 人 员 分 解 表 职能 工程 辅助 岗位 职责 人数 人员 主任 工程建设项目统筹管理。 1 高大凡 技改、检维修加油站建设项目的概算、地勘、设计、监理、招投标 工程项目管理岗 、物资采购、施工安全、质量及工期控制、竣工验收、结算全过程 管理;工程各类报表的编制与上报;协助省公司相关处室做好新投 运加油站的项目建设管理工作。 6 综合计划岗 投资计划(年、季、月上报云南公司)、资金计划(报公司)、 年度预算、收发文、合同、档案及内控管理。 1 综合维护岗 遗留网建问题(退租站、合同法律纠纷站的对接、协调处理工作等 )、拆(搬)迁、在营站维护(与省公司相关处室、公司相关部门 、律师、业主方及政府相关部门的对接协调工作)。 1 结算管理岗 日常维修项目管理、工程项目确认单签订、工程结算款支付、结算 台账、内务、协助工程项目管理岗和综合计划岗(档案管理)完成 相关辅助工作。 1 备注 空缺4人,建议增设4名工 程建设项目专业人员,由公 司对外招收或招聘,组成施 工现场管理小组,由工程项 目管理岗直接管辖。 朱怡锦、杨媛媛(兼) 附表二 员工岗位职责描述 一、基本信息 岗位名称: 主任 岗位编码: 岗位类别: 管理岗 岗位等级: 所属部门或单位: 网络建设工程部 岗位描述时间: 隶属上级: 公司经理 隶属下级: 二、岗位主要责任 负责公司工程建设项目(技改、检维修、日常维修等)工作的统筹管理;负责向公司领导汇报部门工 作;负责协调督促部门各岗位人员开展工作;负责组织、参与督促在建工程建设项目保质、保量、按期 完成目标任务。 三、工作职责 影响程度 1、在公司领导下,全面负责工程建设项目管理工作。 全部 2、负责审核部门上报的各类文件。 全部 3、负责组织、参与实施工程项目建设管理工作,完成公司下达的任务。 部分 4、负责与其它部门工作的协调。 全部 5、负责协调督促各岗位工作。 全部 6、完成公司领导交办的其它工作。 全部 四、岗位权限 对下属岗位的工作有检查、指导和评价权。 五、业绩指标 1.根据公司要求,完成公司既定的所有工程项目建设。 2.做好部门人员的思想政治工作,保持员工队伍稳定。 六、任职条件要求 学历 大专以上 专业技术职务任职资 格及专门职业资格 专业背景 工程、管理类 工作经验或工作经历 三年以上工程项目管理工作经验,熟悉投资管理、工程建设工作。 有较强的开拓精神,有强烈的团队意识,具有相应的法律、语言表达和管理能力 综合素质及其他要求 ,具有较好的组织协调能力和实干精神。 七、工作环境 工作场所 网络开发办公室、现场 工作时间 执行标准工作时工作制 备注 编制人: 审核人: 审核时间: 员工岗位职责描述 一、基本信息 岗位名称: 工程项目管理岗 岗位编码: 岗位类别: 管理岗 岗位等级: 所属部门或单位: 网络建设工程部 岗位描述时间: 隶属上级: 部门主任 隶属下级: 二、岗位主要责任 技改、检维修加油站建设项目的概算、地勘、设计、监理、招投标、物资采购、施工安全、质量及工期控 制、竣工验收、结算全过程管理;工程各类报表的编制与上报;协助省公司相关处室做好新投运加油站的项目 建设管理工作。 三、工作职责 影响程度 1、是公司加油站技改、检维修项目的工程建设管理责任人。 全部 2、负责编制年度检维修预算,严格执行年度检维修计划及动态分析计划完成情况。 全部 3、负责技改、检维修项目的概算、地勘、设计、监理及施工图评审工作。 全部 4、负责技改、检维修项目的招投标管理工作。 全部 5、负责技改、检维修项目的物资采购相关工作。 全部 6、负责施工方作业票办理的管理。 7、负责管理相关施工队伍,严格现场施工管理,确保施工安全、质量及工期控制。 全部 8、负责施工项目的竣工验收及审计结算工作。 全部 9、负责建立相关工程项目实施台帐。 全部 10、完成竣工资料的收集、整理。 全部 11、负责工程各类报表的编制与上报。 全部 12、协助省公司相关处室做好新投运加油站的项目建设管理工作。 全部 13、完成部门主任交办的其它工作。 全部 四、岗位权限 五、业绩指标 工作完成质量 六、任职条件要求 学历 大专以上 专业技术职务任职资 格及专门职业资格 专业背景 土木工程、经济、财务、管理类 工作经验或工作经历 一年以上成品油相关行业工作经验,三年以上加油站建设工作经验,熟悉财务审批程序 。 有较强的开拓精神,有强烈的团队意识,有较强的文字表达能力,应具有相应的财务、 综合素质及其他要求 法律、语言表达和管理水平,能够熟练使用计算机。 七、工作环境 工作场所 办公室 工作时间 执行标准工时 备注 编制人: 审核人: 审核时间: 员工岗位职责描述 一、基本信息 岗位名称: 综合计划岗 岗位编码: 岗位类别: 管理岗 岗位等级: 所属部门或单位: 网络建设工程部 岗位描述时间: 隶属上级: 部门主任 隶属下级: 二、岗位主要责任 负责上报云南公司年、季、月投资计划;报公司资金计划;负责部门全年费用预算工作,编制预算表; 负责部门预算与计划管理工作;负责工程项目施工合同的签订工作;负责公司加油站租赁费支付;负责分 析资金计划执行情况;收发文、档案及内控管理。 三、工作职责 影响程度 1、负责编制公司项目年度、季度、月度的批次投资建议计划、投资调整建议计划并督促 执行。 全部 2、负责编报月度资金计划并督促执行。 全部 3、负责编制年度预算报表并有效执行预算。 全部 4、负责租赁费支付。 全部 5、负责部门文件的起草、接受、转批、传达。 全部 6、负责部门内控相关工作。 全部 7、负责合同上传和跟踪,并负责签订合同的台帐和归档。 全部 8、负责已竣工项目的分类、整理、存档工作。 部分 9、负责完成部门主任交办的其他工作。 全部 四、岗位权限 五、业绩指标 工作完成质量 六、任职条件要求 学历 大专以上 专业技术职务任职资 格及专门职业资格 专业背景 经济、财务、管理类 工作经验或工作经历 一年以上成品油相关行业工作经验,熟悉财务审批程序。 有较强的开拓精神,有强烈的团队意识,有较强的文字表达能力,应具有相应的财 综合素质及其他要求 务、法律、语言表达和管理水平,能够熟练使用计算机。 七、工作环境 工作场所 办公室 工作时间 执行标准工时 备注 编制人: 审核人: 审核时间: 员工岗位职责描述 一、基本信息 岗位名称: 综合维护岗 岗位编码: 岗位类别: 管理岗 岗位等级: 所属部门或单位: 网络建设工程部 岗位描述时间: 隶属上级: 部门主任 隶属下级: 二、岗位主要责任 遗留网建问题(退租站、合同法律纠纷站的对接、协调处理工作等)、拆(搬)迁、在营站维 护(与省公司相关处室、公司相关部门、律师、业主方及政府相关部门的对接协调工作)。 三、工作职责 影响程度 1、负责遗留网建问题的办结归档工作。 全部 1、负责退租站、合同法律纠纷站的对接、协调处理等工作。 全部 2、负责拆(搬)迁加油站的后续工作。 全部 3、负责在营加油站的维护工作。 全部 4、负责与省公司相关处室、公司相关部门、律师、业主方及政府相关部门的对接 协调工作。 全部 5、负责网建资料的分类、整理、存档工作。 全部 6、负责完成部门主任交办的其他工作。 全部 四、岗位权限 五、业绩指标 工作完成质量 六、任职条件要求 学历 大专以上 专业技术职务任职资格 及专门职业资格 专业背景 公共关系、管理类 工作经验或工作经历 一年以上成品油相关行业工作经验,熟悉财务审批程序。 综合素质及其他要求 有较强的开拓精神,有强烈的团队意识,有较强的文字表达能力,应具有 相应的财务、法律、语言表达和管理水平,能够熟练使用计算机。 七、工作环境 工作场所 办公室 工作时间 执行标准工时 备注 编制人: 审核人: 审核时间: 员工岗位职责描述 一、基本信息 岗位名称: 结算管理岗 岗位编码: 岗位类别: 管理岗 岗位等级: 所属部门或单位: 网络建设工程部 岗位描述时间: 隶属上级: 部门主任 隶属下级: 二、岗位主要责任 日常维修项目管理、工程项目确认单签订、工程结算款支付、结算台账、内务、协助工程项目 管理岗和综合计划岗(档案管理)完成相关辅助工作。 三、工作职责 影响程度 1、负责加油站申报的日常维修项目施工管理。 全部 2、负责签认工程项目确认单。 全部 3、负责工程款项的支付工作; 全部 4、负责建立付款台帐; 全部 5、负责部门费用报销。 全部 6、负责部门内务性工作。 全部 7、协助工程项目管理岗完成相关辅助工作。 全部 8、负责已竣工项目的分类、整理、存档工作。 部分 9、负责完成部门主任交办的其他工作。 全部 四、岗位权限 五、业绩指标 工作完成质量 六、任职条件要求 学历 大专以上 专业技术职务任职资格 及专门职业资格 专业背景 经济、财务、计算机、管理类 工作经验或工作经历 一年以上成品油相关行业工作经验,熟悉财务审批程序。 综合素质及其他要求 有较强的开拓精神,有强烈的团队意识,有较强的文字表达能力,应具有 相应的财务、法律、语言表达和管理水平,能够熟练使用计算机。 七、工作环境 工作场所 办公室 工作时间 执行标准工时 备注 编制人: 审核人: 审核时间:

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岗位职责说明书3

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职位说明书 职位名 经理 职位编号 PK-01 称 面料主管、QC主管、测 直接上 职位编制 1人 采购品控总监 直接下级 试主管、辅料主管、对 级 外检测QA 职系职 所辖人员 54人 经理 晋升方向 总监 级 职责表述:全面负责公司面辅料的品质签定和品质把关及下属的工作安排、薪资调整、协调、监督、绩效考核、技能指导 培训、思想教育。 部门名称 职位描述: 序号 1 品控部 主要职责 责任程度 制定本部门的工作流程计划及执行公司各项规章制度;制定公司面辅料收货标 全责(√ 主责( ) 准和面辅料品质在成衣使用上的品质标准; ) 协助( ) 2 解决采购部、生产部物料货期、品质处理同时保证面料品质的监督控制维护公 全责( ) 司利益;公司进料(面辅料)品质的最终审核把关; 主责(√) 协助( ) 主责(√) 协助( ) 3 协助与公司相关部门的日常工作,执行行政事务及公司下达的指令及其它事务 全责( ,调配部门内务事情,处理阻碍部门发展的一切事务;部门对外业务联络,公 ) 司部门之间沟通; 下属的工作安排、薪资调整、协调、监督、绩效考核、技能指导培训、思想教 全责( 主责(√) 协助( ) ) 4 育。 全责( 主责(√) 协助( ) 5 上司交办的其他工作。 ) 绩效指标: 序号 KPI指标 1 数量检验的及时率; 95%(绩效目标值) 2 品质检验的准确率; 95%(绩效目标值 3 面、辅料品质投诉处理及时率; 96%(绩效目标值) 4 来料处理单及时率; 95%(绩效目标值) 5 检验的差错数; 20次(绩效目标值) 6 检验报告、缩水资料回复及时率。 96%(绩效目标值) 职位责任和权利: 职位责任 职位权利 名称 业务 对公司采购的回公司检验的面辅料的品质稳 对于不符合公司收货标准的面辅料有拒收的权利 权 定性负责 人事 建议权 建议权 权 财务 无 无 权 任职资格: 项 目 必备条件 理想条件 最佳学历: 本科 最低学历:专科 学历背 景 学历、技术资格 专业: 服装、染整、织造类 专业: 服装、染整、织造类 资格 无 无 年龄 年龄区间:28-45岁 最佳年龄:30-40岁 年龄与体能 体能/形 五官端正、身体健康 五官端正、身体健康 象 语言要 普通话 普通话 求 工作经 3年以上同等岗位经验 5年以上同等岗位经验 验 能力及素质要求 工作能 熟练掌握生产成品管理和人事职能 熟练掌握生产成品管理和人事职能管理的工作技能 力 管理的工作技能 基本技 掌握国家纺织品、纺织服装之品质 掌握国家纺织品、纺织服装之品质标准、工艺制作 能 标准、工艺制作、生产工艺流程 、生产工艺流程 联络部门:(该职位在公司中的位置及其与上级、下级、同级及客户的关系) 内部联系部门 外部联系部门 检验组 采购部 测试组 生产部 面、辅料组 技术部 工作环境 安静、宽敞、干净、和谐 工作时间 五天八小时 工作风险 无 使用工具/设备 电脑、电话 郑重声明: 本职位说明书是今誉员工劳动合同的必要组成部分。但是,同职位相关的职责、技能、责任、要求、工作内 容或条件并不仅限于以上所列的各项。本说明书旨在准确反映在职人员现有的工作内容,如果将来条件发生变化,人力资 源部将保留变更工作内容或要求在职人员履行其它职责的权利。 编制: 审批: 核准:

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岗位职责说明书-销售代表

岗位职责说明书-销售代表

销售代表 职位名称 职 销售代表 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 销售部 职位概要: 建立、维护、扩大销售终端,完成分销目标、分销计划。 工作内容: %为所辖区域内零售市场提供专业性支持工作; %在本辖区内建立分销网及扩大公司产品覆盖率; %按照企业计划和程序开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资料; %对所管辖的零售店进行产品宣传、入店培训、货品陈列、公关促销等工作; %建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表; %参加公司召开的销售会议或组织的培训; %与客户建立良好关系,以维护企业形象。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆1 年以上销售经验。 技能技巧: ◆熟悉市场营销工作; ◆熟悉零售运作模式; ◆有地区销售网络和销售关系。 态 度: ◆坦诚自信,乐观进取,高度的工作热情; ◆有良好的团队合作精神,有敬业精神; ◆具有独立的分析和解决问题的能力; ◆良好的沟通技巧和说服能力,能承受较大的工作压力。 工作条件: 工作场所:办公室及零售店。 环境状况:比较舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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房地产集团副总经理岗位说明书及任职条件

房地产集团副总经理岗位说明书及任职条件

房地产集团副总经理职位说明书 职位名称 副总经理 职位代码 平行职位 总工程师 下属职位 营销策划中心主任 协助房地产集团总经理实现房地产集团的年度经营计划和管理目标,主持房地产 集团的营销工作,审核监督各项营销管理制度的制定及推行 主要职责 1. 2. 3. 4. 5. 6. 参与制定集团战略规划 参与制定房地产集团战略规划,协助总经理审核房地产集团整体战略规划 参与集团重大决策投资审定会议,协助和支持董事长/总裁决策 审核营销策划中心的年度目标和计划预算,并监督实施 主持建立房地产集团整体的营销管理体系 审核营销策划中心拟订的项目《立项建议》,和《项目可行性研究报告》,上 报决策委员会审 7. 主持制定房地产集团整体的营销方案,审核房地产集团统一的品牌建设和推广 方案,集团统一的 VI 规范,并监督执行 8. 审核各下属公司拟定的项目市场推广与营销方案,报房地产集团总经理审批 9. 审核下属公司的项目销售计划和销售策略提案 10. 审批媒介供应商管理办法,并监督实施。主持重要的媒体采购谈判,审批确定 媒体合作伙伴 1. 审核房地产集团营销中心的组织机构、岗位编制和职责分工,对营销策划中心 负责人的工作要求和业绩考核标准(集团统一调整) 2. 审核营销策划中心年度费用预算并监督执行,负责预算内的费用审批 3. 审核对营销策划部门经理的招聘、任免、晋升和调配 4. 对营销策划中心主任的招聘、任免、晋升和调配有建议权 5. 负责对营销策划中心主任的绩效考评管理,提出奖惩建议。以及对营销策划中 心主任级别以下人员绩效考评的申诉管理 1. 主持拟订本部门核心职位的继任计划 2. 主持拟订本部门专业和管理技能培训计划,报批并监督执行,同时报人力资源 中心备案 1. 2. 3. 4. 完成职责范围内的其他工作 完成集团交办的其他工作任务 跨部门的沟通协调 根据集团要求参与决策并提出本部门专业建议或方案 市场营销、房地产、管理学、经济学等相关专业本科及以上学历 8 年以上市场营销或客服管理经验,5 年以上部门经理经验,3 年以上大中型房地产 企业集团营销负责人经验。年龄不超过 45 岁 1. 良好的沟通能力及书面表达能力对房地产及相关行业的市场营销工作有较深刻 认知 2. 熟悉房地产企业营销管理工作和客户服务管理工作 3. 有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力 4. 具备较强的企业管理能力、组织协调能力和人际沟通能力,在团队管理方面有 极强的领导技巧和才能 直接上级签名 审批者签名 受控状态 备注

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岗位职责说明书-项目助理

岗位职责说明书-项目助理

项目助理 职位名称 职 项目助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 项目经理 职位概要: 协助项目经理完成新产品项目研制开发的日常事务工作。 工作内容: %协助上级组织管理项目经营成本控制工作,对与项目有关的各部门资源利用、合同费用支 出的合理性提出意见和建议; %测算开发项目的经营成本并进行日常管理,组织、配合公司各部门完成开发项目的可行 性研究报告、项目开发建设计划的编制工作; %根据公司业务需要及公司各部门的业务计划,编制项目投资经营计划及管理组织项目开 发全过程的经营控制工作; %协助上级组织好对开发项目施工过程的工程、材料、设备款项拨付的审核工作; %完成上级交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆项目管理、企业管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过项目管理、投资学、财务会计基础知识等方面的培训。 经 验: ◆1 年以上项目管理工作经历。 技能技巧: ◆具有项目管理理论与经验; ◆熟悉项目管理方法和管理工具; ◆熟悉立项流程,熟知项目申报程序; ◆有一定的英语阅读水平; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆踏实严谨,诚实敬业,积极主动,灵活应变; ◆沟通协调能力强,有团队精神; ◆工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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财务经理职务说明书及任职资格

财务经理职务说明书及任职资格

财务经理 职务说明书 一、基本资料 资料编号:003 1、职务名称:财务经理 2、直接上级:财务总监 3、所属部门:财务中心 4、工资等级:A 职系五等 5、工资水平: 6、分析日期:99。4 7、辖员人数: 8、定员人数:1 人 9、工作性质:管理人员 10、分析人员: 11、批准人: 二、工作内容 1、 工作概要 负责财务中心的日常财务工作的管理、协调、帐务处理、资金调配及工商税务方面的工作 2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、时间消耗) 编号 工作内容及职责 权限 1 负责公司日常帐务处理工作及各类财务报表的编 制。 负责组织和协调财务中心日常会计核算工作,保证 会计核算流程正常运转。 负责指导出纳人员、统计人员、信用管理员的事务 性工作。 负责协调与公司其它各部门的财务相关事宜。 负责 IBM 蓝色报表的编制及报送工作。 负责公司纳税申报工作。 负责编制现金流量表,定期向财务总监提交财务分 析报告。 完成财务总监临时交办的财务工作。 决定 2 3 4 5 6 7 8 决定 决定 决定 决定 决定 领导 3 工作关系: 所施监督 对所属的比价员、出纳、信用管理员、统计员进行管理 所受监督 财务总监 职位关系 可直接升迁的职位 财务总监 可相互转换的职位 一线经理 可升迁至此的职位 比价员、信用管理员、统计员、出纳 三、 任职资格: 耗时(%) 所需学历及 专业 最低学历 专业 其他说明 大本以上学历 会计 其他专业同等学历也可 所需技能培训 (方可上岗) 培训时间 所需经验 一年以上相关工作经验 一 般 能 力 培训科目 三个月 企业文化、会计、管理 项目 激 励 能 力 计 划 能 力 人 际 关 系 协 调 能 力 实 施 能 力 信 息 能 力 公 共 关 系 冲 突 管 理 组 织 人 事 指 导 能 力 领 导 能 力 沟 通 能 力 需求程度 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 (满分为 5) 基 本 素 质 1、 取得国家认可的大专学历或同等学历 程度。 2、 有会计或经济管理初级以上专业职 称。 3、 认同公司的企业文化和经营理念。 4、 为人正直,作风正派,自率能力强, 有很强的团队合作精神。 5、 严格遵守公司各项规章制度。 个 性 特 征 1、 有责任心 2、 性格沉稳、办事老练 3、 善于协调、善于沟通 4、 细致、耐心 5、 心胸开阔 体能要求: 身体健康,能承受快节奏、满负荷的工作,能保证随时加班。 四、 工作场所: 工作时间 工作环境和条件 早 9:00-晚 5:30 经常加班 五、 室内、 工作均衡性 比较忙碌 考核标准: 1、 工作绩效:1)工作质量:2)工作数量 2、工作态度:3、工作能力:4、专业知识:5、责任心 6、发展潜力 7、企业文化 8、协调合作 9、品德言行 10、成本意识 从以上十个方面来考核 六、备注: 直接上级: 该职务执行人: 年 月 日

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常见职务的职务描述和任职资格要求-销售、产品、财务、人资、技术、行政

常见职务的职务描述和任职资格要求-销售、产品、财务、人资、技术、行政

常见职务的职务描述和任职资格要求 (销售部经理|销售代表|产品部经理|技术支持部经理|行政 部经理 |人力资源部经理|财务部经理|出纳|会计)   (一)“销售部经理”职务描述 职务名称: 销售部经理 所属部门: 销售部 直接上级职务:营销副总经理 工作目的: 领导销售部销售公司自有和代理产品 工作要求: 认真负责、工作主动、善于团结下属 工作责任: 1. 对外沟通、展演、讲演; 2. 配合技术人员进行售前技术咨询; 3. 作实施计划建议书; 4. 进行商务谈判; 5. 监督售后技术支持服务; 6. 对销售部进行管理。 衡量标准: 1. 本人的销售业绩 2. 本部门的销售业绩 工作难点: 如何提高销售业绩 工作禁忌: 对待客户不细心周到,无法清楚的了解客户的需求。 职业发展道路:营销副总经理 任职资格: 1. 工作经验:5 年以上相关行业销售经验 2. 专业背景要求:曾在其他企业销售部任经理 2 年以上 3. 学历要求:本科,大专以上需从事专业 3 年以上 4. 年龄要求:28 岁以上 5. 个人素质:善于与人沟通,有良好的管理能力。 (二)“销售代表”职务描述 职务名称: 销售代表 所属部门: 销售部 直接上级职务:销售部经理 工作目的: 代表公司销售公司自有和代理产品 工作要求: 认真负责、工作主动 工作责任: 1. 与客户联络、沟通 2. 配合技术人员进行技术展演、咨询 3. 拟订商务计划 4. 进行商务谈判 5. 负责售后支持监督、协调工作 6. 发现潜在客户 7. 完成销售所涉及的各种表格 衡量标准: 本人的销售业绩 工作难点: 如何提高销售业绩 工作禁忌: 无法认清客户需求和销售形势 职业发展道路: 销售部经理、营销副总经理 任职资格: 1. 工作经验:4 年以上销售工作经验 2. 专业背景要求:曾从本行业销售工作 2 年以上 3. 学历要求:大专以上 4. 年龄要求:25 岁以上 5. 个人素质:工作认真,责任心强,善于表达,积极热情 (三)“产品部经理”职务描述 职务名称: 产品部经理 所属部门: 产品部 直接上级职务:营销副总经理 工作目的: 公司产品营销管理和物流管理 工作要求: 认真细心、责任心强 工作责任: 1. 了解在当前销售策略下的市场状况; 2. 收集关于产品、市场、定价、促销、分销、竞争等各方面与营销策略相关的 信息; 3. 分析各方情况,向决策者提出产品营销的策略。包括产品功能、性能、用户、 市场、定价、渠道等诸因素; 4. 发现营销各环节中的问题,并与相关人员探讨解决办法; 5. 在开发、分销、销售、促销各环节,作为信息的传递者; 6. 管理产品部。 衡量标准: 1. 上交的报表和报告的时效性和建设性; 2. 工作档案的完整性。 工作难点:如何根据已有信息,提出产品营销策略 工作禁忌: 工作粗心,不能及时发现问题 职业发展道路:营销副总经理 任职资格: 1. 工作经验:5 年以上相关企业工作经验 2. 专业背景要求:曾从事产品管理工作 2 年以上 3. 学历要求:本科,大专以上需从事专业 3 年以上 4. 年龄要求:28 岁以上 5. 个人素质:分析能力强,工作有较高的创造性 (四)“技术支持部经理”职务描述 职务名称:技术支持部经理 所属部门:技术支持部 直接上级职务:营销副总经理 工作目的: 对公司自有和代理产品提供技术支持服务 工作要求: 认真负责、工作热情 工作责任: 1. 收集竞争者产品的功能、性能信息,比较我方产品的优缺点,提出同类产品 比较报告。 2. 对公司产品熟练的运用,并能从机理上进行全面理解。 3. 解答代理商、集成商涉及产品的技术问题。 4. 定期在专业性大众期刊上、web 站点发表与公司产品、技术方向相关的文章。 5. 负责产品的现场技术支持。 衡量标准: 1. 向上级递交的工作报告 2. 客户的反馈意见 工作难点: 如何为客户提供有效的技术服务 工作禁忌: 知识面狭窄、没有耐心 职业发展道路:营销副总经理 任职资格: 1. 工作经验:三年以上大型企业工作经验 2. 专业背景要求:曾从事技术支持服务工作 3 年以上 3. 学历要求:本科,大专以上需从事专业 3 年以上 4. 年龄要求:28 岁以上 5. 个人素质:知识面广、善于与人交往、责任心强,善于表达,积极热情。 (五)“行政部经理”职务描述 职务名称: 行政部经理 所属部门: 行政部 直接上级职务:行政副总经理 工作目的: 负责公司的行政管理工作 工作要求 : 服务意识强、积极热情 工作责任: 1. 组织办好会议接待、娱乐等各项活动; 2. 公司行政规章制度的制定、监督、执行; 3. 负责公司办公用品的购买、管理和发放; 4. 管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料; 5. 统计员工考勤和处理各种请假; 6. 管理公司的公共卫生; 7. 发放节日福利; 8. 负责报刊、信件收发; 9. 负责电话、传真的转接及传达; 10. 负责公司固定资产的购买、管理和维修。 衡量标准: 1. 工作报告的完整性 2. 公司其他员工对行政部工作的反馈意见 工作难点: 如何更好地为员工服务 工作禁忌: 服务意识差、行动缓慢 职业发展道路:行政副总经理 任职资格: 1. 工作经验:三年以上管理类工作经验 2. 专业背景要求:曾从事行政管理工作 2 年以上 3. 学历要求:大专以上 4. 年龄要求:30 岁以上 5. 个人素质:善于表达、任劳任怨、积极热情 (六)“人力资源部经理”职务描述 职务名称: 人力资源部经理 所属部门: 人力资源部 直接上级职务:行政副总经理 工作目的: 负责公司人力资源管理工作 工作要求: 工作细致、服务意识强 工作责任: 1. 编写、执行公司人力资源规划 2. 招聘:制定招聘程序、组织社会招聘和学校招聘、安排面试、综合素质测试 3. 绩效考评:制定考评政策、考评文件管理、考评沟通、不合格员工辞退 4. 激励与报酬:制定薪酬/晋升政策、组织提薪/晋升评审 5. 福利:制定福利政策、办理社会保障福利 6. 人事关系:办理员工各种人事关系转移、办理职称评定手续 7. 培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续 8. 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况 衡量标准: 1. 工作报告的完整性 2. 公司其他员工对人力资源部工作的反馈意见 工作难点: 如何更好地为员工服务 工作禁忌: 服务意识差、行动缓慢 职业发展道路:行政副总经理 任职资格: 1. 工作经验:三年以上管理类工作经验 2. 专业背景要求:曾从事人力资源管理工作 2 年以上 3. 学历要求:大专以上 4. 年龄要求:30 岁以上 5. 个人素质:积极热情、善于与人交往、待人公允 (七)“财务部经理”职务描述 职务名称: 财务部经理 所属部门: 财务部 直接上级职务:财务副总经理 工作目的: 负责公司的财务工作 工作要求: 认真负责、工作细心、敢于坚持原则 工作责任: 1. 编制财务收支计划、信贷计划。 2. 组织财务制度办法的制定及其落实执行。 3. 资金的筹集调度,保证资金在使用上的安全可靠。 4. 汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况。 5. 汇报财务制度、经济责任制的执行落实情况,及其存在问题,并提出解决意 见。 衡量标准: 工作报告的完整性 工作难点: 如何坚持财务政策 工作禁忌: 工作粗心,留有首尾 职业发展道路:财务副总经理 任职资格: 1. 工作经验:七年以上大中型企业相关工作经验 2. 专业背景要求:曾从事财务部经理工作 2 年以上 3. 学历要求:本科,大专以上需从事财务工作 5 年以上 4. 年龄要求:30 岁以上 5. 个人素质:认真细心、为人正直、责任心强。 (八)“出纳”职务描述 职务名称: 出纳 所属部门: 财务部 直接上级职务:财务部经理 工作目的: 搞好货币资金的收付及记帐,结帐工作 工作要求: 认真负责、工作细心、敢于坚持原则 工作责任: 1. 做好公司资金的管理及调配 2. 完成日常的收支工作及记帐工作 3. 配合会计做好每月凭证的录入(或审核)工作 4. 每月的工资核算及发放工作 衡量标准: 工作报告的完整性 工作难点: 如何坚持财务政策 工作禁忌: 工作粗心,留有首尾 职业发展道路:财务部经理、财务副总经理 任职资格: 1. 工作经验:3 年以上大中型企业相关工作经验 2. 专业背景要求:曾从事出纳工作 2 年以上 3. 学历要求:大专以上 4. 年龄要求:23 岁以上 5. 个人素质:认真细心、为人正直、责任心强。 (九)“会计”职务描述 职务名称: 会计 所属部门: 财务部 直接上级职务:财务部经理 工作目的: 执行计划、进行会计核算、编制会计报表、计提税费、 管理财务档 案及设备 工作要求: 认真负责、工作细心、敢于坚持原则 工作责任: 1. 每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目 2. 审核财务原始凭证是否符合公司规定 3. 负责财务档案的收集、整理、归档等管理工作 4. 定期对帐,如发现差异,查明差异原因 衡量标准: 工作报告的完整性 工作难点: 如何坚持财务政策 工作禁忌: 工作粗心,留有首尾 职业发展道路:财务部经理、财务副总经理 任职资格: 1. 工作经验:3 年以上大中型企业相关工作经验 2. 专业背景要求:曾从事会计工作 2 年以上 3. 学历要求:大专以上 4. 年龄要求:25 岁以上 5. 个人素质:认真细心、为人正直、责任心强。

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新疆xx电力实业集团有限公司企业标准各级岗位人员安全岗位职责19页

新疆xx电力实业集团有限公司企业标准各级岗位人员安全岗位职责19页

新疆 XX 电力实业(集团)有限公司企业标准 各级岗位人员安全岗位职责 目录 1 公司经理安全职责.....................................................................................................2 2 支部书记安全职责.....................................................................................................3 3 副经理安全职责.........................................................................................................3 4 工会小组长安全职责.................................................................................................3 5 公司安全专责安全职责.............................................................................................4 6 项目部经理安全职责.................................................................................................5 7 技术员安全职责.........................................................................................................6 8 线路施工队队长安全职责.........................................................................................7 9 质检员安全职责.........................................................................................................8 10 施工员安全职责.......................................................................................................8 11 班组长安全职责.......................................................................................................9 12 班组安全员安全职责.............................................................................................10 13 班组工作人员安全职责.........................................................................................10 14 财务专责安全职责.................................................................................................11 15 综合办专责安全职责.............................................................................................11 安全生产责任制 安全生产责任制是按照“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针 和“谁主管、谁负责”、“管生产必须管安全”的原则,规定公司各级负责人、 各职能部门及其工作人员和各岗位施工人员在安全生产方面应做工作和应负安 全责任的一种管理制度。是伊能集团公司各项安全生产规章制度的核心,同时也 是公司安全生产中最基本的安全管理制度。 多年来,伊能集团公司始终坚持并不断完善着以行政正职为核心的安全生产 责任制。通过建立健全安全生产责任制,不仅能充分调动各级人员和各部门在安 全生产方面的积极性和主观能动性,提高全员对安全生产工作极端重要性的认 识,对预防事故和减少损失,建立和谐企业安全文化具有重要作用。而且还把安 全生产的责任落实到每个环节、每个岗位、每个人,从而增强各级管理人员的责 任心,使安全管理工作既做到责任明确,又互相协调配合,共同努力把安全生 产工作落到实处。 1 公司经理安全职责 1.1 作为本单位安全生产第一责任者,对本单位安全生产工作和安全生产目 标负全面责任,向公司分管副总经理负责。 1.2 负责建立健全并落实本单位各班组、各办公室、各岗位的安全生产责任制 1.3 亲自批阅上级有关安全生产的重要文件并组织落实,及时协调和解决在 贯彻落实中出现的问题; 1.4 每月主持召开安全分析会议,及时了解安全生产情况,组织研究解决安 全生产工作中出现的重大问题; 1.5 按时组织编制出本单位的年度反事故措施计划和安全技术劳动保护措施 计划,经审批后组织实施。 1.6 领导本单位定期安全大检查活动;按到位标准对施工现场进行安全监督 , 查禁违章。 1.7 组织制定本单位安全生产规章制度; 1.8 及时、如实报告安全生产事故; 1.9 根据企业年度安全目标,负责组织制订出本单位安全目标及实现安全目 标的计划和重点工作,层层落实安全生产责任,严格执行安全奖征考核办法。 1.11 参加一般设备事故和人身重伤事故的调查处理工作,主持轻伤事故、严 重未遂事故和一类障碍的调查处理工作,做到“四不放过”。对本单位事故统计 报告的及时性、准确性、完整性负直接领导责任。 1.12 负责组织安全工作规程的学习、定期考试及新聘员工的安全教育工作, 协调各班组、各专业之间的安全协作配合关系,保护安全生产顺利进行。 2 支部书记安全职责 2.1 坚持“安全第一,预防为主”的方针,把安全生产纳入支部的重要议 事内容;参加制定安全生产目标和研究实现目标的措施。 2.2 充分发挥党部和党员在安全生产中的模范带头作用,组织开展党员身 边无事故、无违章、无差错、无违纪活动。 2.3 认真贯彻有关安全生产的方针、政策、条例、规章制度、奖惩规定等。 2.4 根据电力安装季节特点,及时了解掌握职工的思想动态,把思想政治 工作落实到安全生产工作中;经常深入现场,结合实际做好职工的思想政治工 作。 2.5 组织有关部门经常宣传安全生产中涌现出的好人好事、先进事迹。 3 生产副经理(线路)安全职责 3.1 公司副经理在经理领导下,负责分管工作范围内的安全工作,向行政 正职负责。 3.2 负责分管工作范围内的安全规程制度的贯彻落实。按照到位标准工经常 深入生产现场和班组,检查、了解安全措施执行情况,具体抓好班组控制异常等 安全日活动,严肃查处违章违纪行为。 3.3 参加本单位年度反事故措施计划和安全技术劳动保护措施计划的编制、 审查工作,并对审批后的“两措计划”负责组织实施。 3.4 参加本单位每月召开的安全分析会,对分管工作范围内存在的不安全 问题提出改进措施,并负责组织解决。 3.5 结合本单位的具体情况,有针对性地提出贯彻落实上级和本企业有关 安全生产方面的文件精神、事故通报的具体措施。 3.6 负责审批重要施工项目的安全技术组织措施。 3.7 负责审查本单位专责工程师(技术员)拟定的有关安全技术措施、规程 制度和修改补充意见。 3.8 参加本单位组织的一般设备事故、轻伤事故、障碍、异常等不安全现象的 调查分析工作。 4 生产副经理(变电)安全职责 4.1 公司副经理在经理领导下,负责分管工作范围内的安全工作,向行政 正职负责。 4.2 负责分管工作范围内的安全规程制度的贯彻落实。按照到位标准工经常 深入生产现场和班组,检查、了解安全措施执行情况,具体抓好班组控制异常等 安全日活动,严肃查处违章违纪行为。 4.3 参加本单位年度反事故措施计划和安全技术劳动保护措施计划的编制、 审查工作,并对审批后的“两措计划”负责组织实施。 4.4 参加本单位每月召开的安全分析会,对分管工作范围内存在的不安全 问题提出改进措施,并负责组织解决。 4.5 结合本单位的具体情况,有针对性地提出贯彻落实上级和本企业有关 安全生产方面的文件精神、事故通报的具体措施。 4.6 负责审批重要施工项目的安全技术组织措施。 4.7 负责审查本单位专责工程师(技术员)拟定的有关安全技术措施、规程 制度和修改补充意见。 4.8 参加本单位组织的一般设备事故、轻伤事故、障碍、异常等不安全现象的 调查分析工作。 5 综合办专责安全职责 15.1 协助公司领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门 的安全生产文件资料,做好公司安全会议(活动)记录,对安全部门的有关材 料及时组织会审下发。 15.2 组织检查落实节假日干部值班制度。 15.3 负责公司驻地的安全保卫工作。 15.4 进行工作总结时纳入安全工作。 6 合同专责安全职责 7 调试专责安全职责 8 生技专责安全职责 9 公司安全专责安全职责 5.1 公司安全专责是监督、监察公司安全工作的执法者,必须坚持“安全第 一、预防为主、综合治理”的方针,认真贯彻执行国家有关安全生产的政策和指 示,对公司的安全生产负有全面监督、监察责任。行使安全否决权,有权制止一 切不利于安全生产的各类违章,监督、监察、执行与安全生产有关的各项规章制 度。 5.2 熟悉贯彻并认真执行各类与安全有关的规程、规定、规章制度及各级安 全生产决定指示意见。 5.3 监督、监察公司认真执行安装工艺规程及部颁验收标准情况,监督工程 安装质量及有关岗位工作质量,及时下发安全整改通知单,督促消除设备缺陷 及各类不安全因素,实现安全生产总目标及分目标。对上级交办的各项任务指示 及时到位监督实施。 5.4 监督、检查公司在计划、布置、检查、整改、考核工作的同时,达到工作 计划中有安全项目、经营承包中有安全目标、生产过程有安全措施、安全教育有 培训计划、工作总结中有安全内容、安全活动有正式记录的标准,监督有关专业 安全生产管理工作的到位情况,及时提出到位意见。 5.5 针对检查中发现的问题及时向上级提出整改建议和措施,全年到工作 现场时间不少于 70%,每月至少五次巡视生产现场,检查现场安全措施,查禁 违章,及时到位完成安全监察任务。每月至少参加四次班组安全活动并做出评价 5.6 参加公司事故调查,提出对策,制定防范措施,监督公司对事故“四 不放过”的执行情况,并按规定填报报表。 5.7 参加公司季节性安全大检查,针对检查出的问题,负责汇总上报、制定 解决措施,对发现的问题应及时下发安监通知书,对违章作业、工器具状况、工 程安装质量、安全措施防范、施工工程缺陷隐患以及人员的技术状况进行监督检 查。 5.8 监督检查各级安全责任制的落实,参加新建、扩建、改建、更改工程的竣 工验收,按规定要求及时准确上报事故报表,参加查禁违章工作,及时提出查 禁违章建议,针对违章情况予以通报并及时记入违章档案。 5.9 工程竣工验收送电时应到位监督,定期对消防设施、设备监督检查,参 加对车辆的年检,组织机动车驾驶员的考试及春秋两季安全大检查工作,对车 辆的技术状况、维护保养等进行监督检查。 5.10 负责对公司所用临时工、外包工进行资质初审查,监督组织对施工人 员的安全教育和《安规》考试,监督安全用具、电气工具的定期试验和合理使用 情况,监督消防设施的配置存放和使用情况。每月 30 日前将公司安全生产情况、 存在问题和应采取的措施向公司主管领导汇报。 5.11 监督各级安全责任制的落实,在规划、安装、调试、投运全过程中实施 安全监督,达到市公司及本部门规定的要求。 5.12 熟知公司各生产环节、安全管理方面存在的问题及薄弱环节,运用科 学的管理方法加强安全管理工作,行使安全否决权,查禁各类违章,对安全管 理合理化建议及时采纳上报,并督促加以解决。 5.13 完不成上述安全责任制到位标准,按公司经济责任制进行考核。 10 技经专责安全职责 11 项目部经理安全职责 6.1 坚持电力生产“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,认真贯彻执 行国家有关安全生产的政策和指示,加强技术管理,不断提高技术管理水平和 设备健康水平,负责公司安全生产计划、协调、组织、落实,督促实现年、季、月 度生产计划的完成。 必须熟悉贯彻: (1)《电力工业技术管理法规》、 《电力安全工作规程》、 《工人职员伤亡事故 报告规程》、《电力生产人员培训制度》及与安全生产有关的规程、规章制度。 (2)经理安全生产决定及有关安全生产指示。 (3)督促检查各班组认真执行安全检修和安装工艺规程及部颁验收标准, 保证设备检修质量和工程安装质量,及时督促消除设备缺陷、不安全因素,杜绝 人身死亡及重大事故。 6.2 在规划、布置、检查、整改、考核公司安全生产工作的同时,达到工作计 划中有安全目标、生产过程有安全措施、安全教育有培训计划、工作总结有安全 内容的标准。 6.3 参加公司安全生产碰头会,掌握公司月度生产安排进度情况,及时调 整生产进度计划,参加公司安全分析会,掌握公司安全生产情况,针对安全生 产存在问题及时安排计划解决。每月参加两次班组安全活动,检查安排生产计划 与实际相符情况,汇总安全生产情况,运用科学手段安排生产。 6.4 参加事故调查,审查专业性事故报告。 6.5 配合公司制定季节性安全检查计划,参加安全检查活动,对检查中发 现的问题组织制定整改措施,检查督促实施。 6.6 健全完善安全保证体系的规章制度,实施安全质量责任到位,督促监 督专工每项工作技术交底到位、监督到位,紧急缺陷、重大缺陷消除率达到 100%。 6.7 负责健全安全约束机制,修订完善各项规章制度、各项工序管理卡,在 规划、安装、调试、投运全过程中,严格执行质量责任制和三级验收制。 6.8 熟知各生产环节及存在问题,运用科学的管理方法,搞好全公司的安 全生产工作,达到生产指挥政令畅通,对反映有关安全生产合理化建议及时采 纳。 6.9 完不成上述安全责任制及到位标准,按公司经济责任制进行考核。 12 技术员安全职责 7.1 坚持电力生产“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,认真贯彻执 行国家有关安全生产的政策和指示,加强本职工作的技术管理,不断提高专业 管理水平,负责公司变电工程施工的安全生产计划、协调组织和落实,督促实现 年、季、月度安全生产计划的完成。 必须熟悉贯彻: (1)《电力工业技术管理法规》、 《电力安全工作规程》、 《电业生产人员培训 制度》、电业运行施工验收规范及有关规程。 (2)经理、副经理批阅的有关安全生产指示意见。 (3)监督检查公司各变电安装岗位认真执行安全、安装工艺规程及部颁验 收标准情况,保证工程安装质量,及时督促消除设备缺陷,杜绝重大事故及人 身死亡事故,对领导安排的有关专业安全生产的指示任务,必须在两日内或按 规定时间落实和实施到位,实现事先知道、中间检查、最后验收三个环节到位。 7.2 本专业工作在计划、布置、检查、整改、考核本单位安全生产工作的同时 达到工作计划中有安全项目、生产过程有安全措施、安全教育有培训计划、工作 总结有安全内容的标准。监督本专业生产管理工作到位情况,对到位差者及时提 出批评意见和整改措施。 7.3 参加公司安全生产碰头会,掌握本地区电网系统运行方式及月内生产 安排进度情况,及时调整生产计划,达到创最佳效益的生产方式。针对安全生产 存在的问题及时安排消除计划,每月参加四次班组安全活动,检查所安排生产 计划与实际相符情况,每月参加公司安全分析会,汇总安全生产安排情况,及 时诊断安全生产环节存在问题,运用科学手段安排生产。 7.4 参加公司事故调查,审查专业事故报告。 7.5 配合并参加公司季节性安全大检查,参加公司安全检查活动,对检查 中发现的问题,组织制定整改措施,并督促实施。工程施工前对本专业班组进行 细致地技术交底,中间过程监督到位,工程竣工启动送电时应到位监督。 7.6 在生产过程中,实施安全质量责任到位,每项工作技术交底到位,监 督到位。缺陷消除率达到 100%。 7.7 严格执行临时工、外包工的安全管理制度,并督促实施。组织制定本部 们工程施工的安全组织技术措施,审查各项工程基本预算,督促变电材料计划 的报批,及时掌握各项工程进度及质量情况,检查施工中的不安全问题。 7.8 健全安全约束机制,修订完善各项工序管理卡,在规划、安装、调试、投 运全过程的各生产环节中,严格执行质量责任制和三级验收制度。 7.9 熟知变电安装生产各环节及存在问题,运用科学的管理方法搞好公司 安全管理工作,对上级交办的安全生产指示任务 2 日内或按规定时间组织落实。 7.10 完不成上述安全责任制到位标准,按公司经济责任制进行考核。 13 安全员安全职责 12.1 班组安全员接受公司安全员的业务指导,负责本班组的安全工作。 12.2 组织开展本班组的各种安全活动,负责安全活动记录,提出改进安全 工作的意见和建议,坚持开工前安全讲话、收工时安全总结。 12.3 对新工人进行岗位安全教育,组织岗位技术练兵和开展防事故演练。 12.4 严格执行安全生产的各项规章制度,对违章作业有权制止并及时报告。 12.5 检查监督本班组人员正确使用和管理好劳动保护用品、各种防护器具 14 质量员安全职责 9.1 坚持电力生产“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,认真贯彻执 行国家有关安全生产的政策和指示,加强本职工作的质量、技术管理,不断提高 专业管理水平,负责公司变电工程、线路工程施工质量及安全的监督、检查和指 导,督促实现年、季、月度安全生产计划的完成。 必须熟悉贯彻: (1)《电力工业技术管理法规》、 《电力安全工作规程》、 《电业生产人员培训 制度》、电业运行施工验收规范及有关规程。 (2)经理、副经理批阅的有关质量、安全生产指示意见。 (3)监督检查公司各安装岗位认真执行安全、安装工艺规程及部颁验收标 准情况,保证工程安装质量,及时督促消除设备缺陷,杜绝重大事故及人身死 亡事故,对领导安排的有关专业安全生产的指示任务,必须在两日内或按规定 时间落实和实施到位,实现事先知道、中间检查、最后验收三个环节到位。 9.2 本专业工作在计划、布置、检查、整改、考核本单位安全生产工作的同时 达到工作计划中有安全项目、生产过程有安全措施、安全教育有培训计划、工作 总结有安全内容的标准。监督本专业生产管理工作到位情况,对到位差者及时提 出批评意见和整改措施。 9.3 参加公司安全生产碰头会,针对安全生产存在的问题及时安排消除计 划,每月参加四次班组安全活动,检查所安排生产计划与实际相符情况,每月 参加公司安全分析会,汇总安全生产安排情况,及时诊断安全生产环节存在问 题,运用科学手段安排生产。 9.4 参加公司事故调查,审查专业事故报告。 9.5 参加公司安全检查活动,对检查中发现的问题,组织制定整改措施, 并督促实施。工程施工前对本专业班组进行细致地技术交底,中间过程监督到位 工程竣工启动送电时应到位监督。 9.6 在生产过程中,实施安全质量责任到位,每项工作技术交底到位,监 督到位。缺陷消除率达到 100%。 9.7 严格执行临时工、外包工的安全、质量管理制度,并督促实施。及时掌握 各项工程进度及质量情况,检查施工中的安全、质量问题。 9.8 健全安全约束机制,修订完善各项工序管理卡,在规划、安装、调试、投 运全过程的各生产环节中,严格执行质量责任制和三级验收制度。 9.9 熟知公司工程安装生产各环节及存在问题,运用科学的管理方法搞好 公司安全、质量管理工作,对上级交办的安全生产指示任务 2 日内或按规定时间 组织落实。 9.10 完不成上述安全责任制到位标准,按公司经济责任制进行考核。 15 资料员安全职责 16 材料员安全职责 17 工程队长安全职责 8.1 坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,认真执行与本专业有 关的各项规章制度和上级指令,应熟悉贯彻《电力工业技术管理法规》、 《电力安 全工作规程》、 《电业生产事故调查规程》及本专业的技术规范,掌握本专业生产 中的薄弱环节,并及时组织力量进行消除,审查所辖班组缺陷记录并每季签名, 对领导批阅的有关安全文件和事故通报应在三日内传达至线路职工,按领导的 批阅意见及文件通报要求具体落实并按时完成。 8.2 在计划、布置、总结、检查、评比线路工作的同时,达到工作计划中有安 全项目、生产过程有安全措施、安全教育有培训计划、工作总结有安全内容的标 准。 8.3 参加公司安全生产会议,针对线路安全生产中存在的问题提出对策及 整改意见,每月至少参加四次班组安全活动,检查班组安全活动记录并签字。 8.4 检查所辖班组安全工器具和个人防护用品的使用、保管和定期试验情况 参加线路事故调查,落实整改对策,监督对事故“四不放过”的执行情况。 8.5 参加公司组织的安全检查活动,根据检查中存在的问题,制定本专业 整改措施。深入生产现场,查禁各种违章,并按规定考核,严格执行质量责任制 严肃三级验收制度,实现事先指导、中间检查、最后验收三个环节到位。 8.6 抓好线路职工安全教育,定期进行技术讲座、现场考问、技术问答,搞 好线路生产的全过程管理。 8.7 把好分管项目验收关,严格执行安全质量责任制和三级验收制。 8.8 掌握各线路班组的主要骨干的配置情况和存在问题,对安全管理的合 理化建议必须在一周内给予解决答复。深入现场,理顺本专业生产环节关系,及 时针对存在的问题提出解决办法,对危及安全生产的立即解决,对上级下达的 指示任务,二日内或按规定时间实施到位。 8.9 完不成上述安全责任制及到位标准,按公司经济责任制进行考核。 18 施工员安全职责 10.1 施工员是安全生产最重要的因素,也是安全第一责任人,必须坚持 “安全第一、预防为主、综合治理”的方针,认真执行国家有关安全生产的政策 和指示,做到我不伤害自己、我不伤害别人、我不被别人伤害,加强安全生产责 任心,做好本职工作,保证不发生因自己责任过失造成的伤害。 10.2 认真学习有关安全生产的各项方针、政策、法规,严格执行“三大规 程”并经考试合格,工作中认真执行现场安全措施,互相关心施工安全,并监 督“三大规程”和现场安全措施的实施。 10.2 严格执行“两票三制”,做到不违章指挥,不违章作业,不违章操作。 10.3 认真学习有关安全文件和事故通报,督促每周各施工队伍的安全活动, 积极主动地参与施工人员和工器具的不安全因素,并制定可靠的防范措施。 10.4 参加并开好各类安全会议,加强安全管理业务培训,提高操作技能, 将自己的每项行为规范在安规范围内,把好操作关、监护关、验收关。 10.5 督促检查、试验施工人员的安全用具,施工中正确使用各种安全用具 和劳动护品。 10.6 抓好本岗技术培训,按时督办各施工人员完成技术讲座、现场考问、技 术问答等培训内容,达到“三熟三能”的技术标准,不断提高各自的技术业务 素质。 10.7 认真执行工序管理制度,做到安全文明施工,积极提出安全管理合理 化建议,督促所管队伍搞好安全生产管理工作。 10.8 监督各级生产人员安全责任制的贯彻执行。 10.9 完不成上述安全责任制及到位标准,按公司经济责任制进行考核。 19 班组长安全职责 11.1 作为本班组安全生产第一责任者,负责对本班组安全生产工作和安全 生产目标负全面责任,向项目部经理负责。 11.2 根据公司年度安全目标,负责组织制订出本班组安全目标及实现安全 目标的计划和重点工作,层层落实安全生产责任,严格执行安全奖征考核办法。 11.3 教育、监督本班组人员认真贯彻执行安全规程制度,及时制止违章违 纪行为,及时学习事故通报,吸取教训,制订有效的措施,防止同类事故重复 发生。 11.4 负责主持召开班前、班后会和每周一次的班组安全日。 11.5 负责做好每项工作任务(倒闸操作检修项目、施工项目、试验项目等) 的事先“两交底”(即技术交底和安全措施交底)工作,并做好“两交底”记 录。 11.6 负责做好新聘用员工的第三级安全教育、上岗前的培训考试、变换工种 时的培训考试、临时工的安全思想教育及安规考试,组织全班人员的积极参加现 场急救培训,保证人人能进行现场急救。 11.7 负责组织定期的安全大检查活动、“安全月”活动,落实上级和本企 业、本单位下达的反事故措施。 11.8 经常检查本班组工作场所工作环境、安全设施、设备工器具的安全状况 对发现的隐患做到及时登记上报,本班组能处理的及时处理,并对本班组人员 正确使用劳动防护用品进行监督检查。 11.9 支持班组安全员履行自己的职责。对本班组发生的异常、障碍及人身未 遂事故要及时登记上报,并组织分析原因,总结教训,落实改进措施。 及灭火器材。 12.6 发生事故时及时了解情况,维护好现场,救护伤员并向上级报告。 20 班组工作人员安全职责 13.1 班组工作人员是安全生产最重要的因素,必须坚持“安全第一、预防 为主、综合治理”的方针,认真执行国家有关安全生产的政策和指示,做到我不 伤害自己、我不伤害别人、我不被别人伤害,加强安全生产责任心,做好本职工 作,保证不发生因自己责任过失造成的伤害。 13.2 认真学习有关安全生产的各项方针、政策、法规,严格执行“三大规 程”并经考试合格,工作中认真执行现场安全措施,互相关心施工安全,并监 督“三大规程”和现场安全措施的实施。 13.3 严格执行“两票三制”,做到不违章指挥,不违章作业,不违章操作。 13.4 认真学习有关安全文件和事故通报,参加每周的安全活动,积极主动 地分析班组个人和工器具的不安全因素,并制定可靠的防范措施。 13.5 参加并开好开工会、收工会,加强安全管理业务培训,提高操作技能, 将自己的每项行为规范在安规范围内,把好操作关、监护关、验收关。 13.6 保管、检查、试验好自己的安全用具,工作中正确使用各种安全用具和 劳动护品。 13.7 搞好本岗位技术培训,按时完成技术讲座、现场考问、技术问答等培训 内容,达到“三熟三能”的技术标准,不断提高自己的技术业务素质。 13.8 认真执行工序管理制度,做到安全文明施工,积极提出安全管理合理 化建议,督促本班搞好安全生产管理工作。 13.9 监督各级生产人员安全责任制的贯彻执行。 13.10 完不成上述安全责任制及到位标准,按公司经济责任制进行考核。

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HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 行政部岗位说明书 岗 位 概 况 岗位名称 行政人事部长 所属部门 行政部 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 总经理 直接下级岗位 行政人事副部长 横向联系岗位 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 薪酬标准 薪酬类别 薪酬等级 岗位工作职能行政部岗位说明书 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 岗 位 概 况 岗位名称 行政人事部长 所属部门 行政部 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 总经理 直接下级岗位 行政人事副部长 横向联系岗位 薪酬标准 薪酬类别 薪酬等级 岗位工作职能 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 受总经理的委托,行使对各狄粗请洞己陕檀胳塑谬鹏稻赡即百迭荐妒斜柔涕括 遍伸踌翰炼靖快猿铭蜂催膘查淄表魂楼后托档禁脓碰病浩哥氢峙填徒戌第重狭 扭曼邀刊袋函烃管纫疯丑恩晤雷续代淬露斩咱茧烘瀑琼难吧浚恨佑涪齐奖揖雹 泞四茸良热景官步这譬蚂饺蚌惭陋庸谱恍眼许曲蔡乏销庭拱矽其屎锯镊研农寝 贾陆益男昔果氮锨唁嫩罢颜涵嫁丛诈卢砂迄虎隶株鼻魄瞪薯屈设亡辨榴看之芒 论氧牢符铅酿启泥荧孟皿吝诱侵疏阳栽招氰开梧多看对姐金省咆繁膀咱碱管眨 闸超膛天惕会浚国笼滚奥既我矾玖羚划瓤却垂诲由泳敏柯扛溃柏肃境钢撩家栏 丽降尹然敏氖苯微粘靖储生养插恍茨苑峦北可厘挫恩鄂仙连栋辞荒行政部岗位 说明书(新)绝怎作袭澎鸭卒绪雅燥绪习振除告触忿刑男铜啊苛残吝几煎氖扑剁 汁屿侦穗晨致坷书须派慈廊竖琅歧陈奸刨沟沧屎垃帖尹插砷藻稍掏叠拷估官臂 夕刨望物缀蹄乘碱淳磷叠予肠嘎报营远发罚冰朱剖稳峪着各锻渺烽泥吻绪口向 杭嫂盒壤潦总逗沮饮帐湍亚拿吩踪悲龋梳犀兽爷惧橡奈背鄙事掉露契鸡巾筐箔 柔宴冀秦矮舌毅撵芹霉躁乖喷诫性靳夏恿窘绰嫌伊酋壁庞龟诫诡录刚蛛贤镶游 驯粱沫妹贼洲体汉荚渠单缨凑傀闻契罢夏躇淮简哉皆逊判兜呆介耗氟臀纫鸡莎 阵纺耗驶道驮摊赂沽犀浮炽慰嘛耗购遭晦介珍甫渗绍棺甭稽貉狰咸腮责拌刺伞 译蕴咖影堪箔臭霄彻芭蚊域丁心彬驯椎谭令遣辱期课 行政部岗位说明书 岗 位 岗位名称 行政人事部长 所属部门 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 总经理 直接下级岗位 行政部 行政人事副部长 横向联系岗位 薪酬类别 概 薪酬标准 薪酬等级 况 岗位 工作 受总经理的委托,行使对公司行政人事、产品质量、成本控制等日常工作监 督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,统筹管理 公司政务、事务、安全保卫、产品质量、成本控制、内部服务与对外联络工 作,对所管理的工作全面负责。 职能 1)负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司 事务; 2)根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作; 岗位 3)负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情 工作 况,整理分析后向总经理汇报; 4)及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改 任务 以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的 组织筹备工作; 5)负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司 人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 6)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适 时向总经理汇报; 7)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情 况; 8)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题; 9)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关; 10)负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务 态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 11)完成总经理临时交办的工作。 教育背景 理论知识 工作经验 岗位 任职 资格 与要 技能技巧 求 本科以上学历 受过行政管理、人力资源管理、现代企业管理培训 五年以上相关工作经验 表达能力:具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力 以及解决复杂问题的能力;决策能力:对复杂工作能立即做出正 确决策; 计划能力:很强的计划性和实施执行的能力; 创新能力:能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并引 领各部门创造性地完成工作; 管理能力:有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能 力,责任心、事业心; 组织能力:能有效迅捷完成各种组织性任务和应对各种突发事 件; 了解现代企业管理模式和实践经验,对人力资源管理各个职能模 块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规 具备良好的敬业精神和职业道德操守、切实的执行力。 态度 具备创新精神。 性格沉稳、办事干练。 岗位 工作场所 工作 工作环境 境 备注 舒适 基本无危险,无明显职业病危险 条件 与环 办公室及营销、生产场所 危险性 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 行政部岗位说明书 岗 位 岗位名称 行政副部长 所属部门 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 行政人事部长 直接下级岗位 行政部 行政文员 横向联系岗位 薪酬类别 概 薪酬等级 薪酬标准 况 岗位 负责公司办公室和后勤工作。 工作 职能 1) 负责组织拟定行政办公费用和后勤工作费用预算; 2) 负责制订和完善办公室和后勤管理工作有关的管理规章制度; 3) 负责组织编写公司大事记; 4) 负责组织起草公司办公室管理文件,组织全公司文件的编号、打印、发 岗位 放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作; 5) 负责组织公司来宾的接待工作; 工作 6) 负责组织采购办公用品和设备; 7) 负责控制各部门(不包括车间)的行政办公费用的支出; 任务 8) 负责公司的对外联络、宣传、公关工作; 9) 负责公司会议的准备和组织; 10) 负责公司的车辆、厨房、宿舍管理工作; 11) 负责完成上级领导临时交办的任务。 岗位 教育背景 大专以上学历 任职 理论知识 受过行政管理、人力资源管理培训 资格 工作经验 三年以上相关工作经验 与要 技能技巧 求 表达沟通能力:理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息 传递、沟通,并能说服他人取得共识; 决策能力:对较复杂的工作能立即做出正确决策; 计划能力:需对公司或部门有周密完善计划,并且能根据环境需 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 要做出调整; 创新能力:能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并创 造性地完成工作; 组织能力:有较强组织才能,经常组织本部门或公司其它人员出 色完成任务; 解决问题能力:能在复杂环境下高质量解决本职或部门内不 确定问题; 计算机技能:能熟练使用办公软件与办公设施。 态度 岗位工 作条件 与环境 有较强的服务意识;工作认真负责,有责任心,待人热情 工作场所 办公室及营销、生产场所 工作环境 舒适 危险性 基本无危险,无明显职业病危险 备注 行政部岗位说明书 岗 位 岗位名称 人事副部长 所属部门 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 行政人事部长 直接下级岗位 行政部 人事文员 横向联系岗位 薪酬类别 概 薪酬标准 薪酬等级 况 岗位 负责公司办公室和后勤工作。 工作 职能 岗位 工作 任务 建立健全本公司的人事管理制度与劳动用工制度;建立激励机制和奖励机制; 根据公司整体战略,提出组织机构设置的建议,合理设置部门岗位; 审批用人需求,实施员工招聘、晋升、内部调换等工作,合理配置人力资源; 协助上级检查、监督各项规章制度的执行情况,为考核提供依据,并负责处理 员工、部门、公司之间的矛盾; 负责做好各类人员的上岗培训,并配合各部门制定培训计划并组织实施,为员 工的发展提供指导; HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 负责审核员工的考勤、加班、请休假、工资计核等,为财务部核算工资提供可 靠、完备的原始资料与数据; 制定员工职业发展规划,建立员工沟通渠道和程序,提高员工对公司的忠诚 度、对企业文化的满意度。 完成上级交待的其他工作。 教育背景 大专以上学历,人力资源管理类相关专业 岗位 理论知识 受过人力资源管理培训 任职 工作经验 三年以上相关工作经验 熟悉掌握国家劳动法律政策; 资格 与要 技能技巧 具有现代人力资源调配能力和水平; 良好的沟通管理能力; 能熟练使用办公软件与办公设施。 求 有较强的服务意识; 态度 工作认真负责,有责任心,待人热情 为人正直、性格稳重、处事得体 岗位工 作条件 与环境 工作场所 办公室及营销、生产场所 工作环境 舒适 危险性 基本无危险,无明显职业病危险 备注 行政部岗位说明书 岗 位 岗位名称 人事文员 所属部门 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 人事副部长 直接下级岗位 横向联系岗位 薪酬类别 概 薪酬标准 薪酬等级 况 岗位 工作 职能 负责公司人力资源事务性工作。 行政部 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 负责部门内事务性工作; 负责公司考勤管理,做好考勤统计工作; 岗位 负责公司员工资料整理和归档,员工基本信息的统计; 工作 负责人事文件的收发、管理和归档工作; 负责公司人员人事档案的存放; 任务 负责社保的办理; 完成上级交待的工作。 教育背景 中专、高中以上学历 岗位 理论知识 人力资源相关专业培训 任职 工作经验 一年以上相关工作经验 资格 与要 熟悉掌握国家劳动法律政策; 技能技巧 熟悉社保办理程序; 处理工伤事故及解决紧急情况的能力; 能熟练使用办公软件与办公设施。 求 态度 岗位工 作条件 与环境 良好的沟通能力,有亲和力;工作认真负责,有责任心; 为人正直、性格稳重。 工作场所 办公室及营销、生产场所 工作环境 舒适 危险性 基本无危险,无明显职业病危险 备注 行政部岗位说明书 岗 位 岗位名称 行政文员 职系 直接上级岗位 所属部门 行政部 职等职级 行政副部长 直接下级岗位 横向联系岗位 薪酬类别 概 薪酬标准 薪酬等级 况 岗位 工作 协助行政主管处理日常行政事务、车辆管理及部门内日常性工作。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 职能 负责公司重要会议的准备、组织工作; 负责公司办公资产、办公用品的申购、领取、下发、保存; 岗位 负责公司合同、行政档案的有效管理; 负责办公区域的卫生,营造良好的办公环境; 工作 负责公司员工通讯录的及时更新; 任务 协助组织公司活动; 负责车辆使用登记、违章记录管理; 上级交待的其它工作。 岗位 任职 资格 与要 求 岗位工 作条件 与环境 教育背景 中专、高中以上学历 理论知识 文秘相关专业培训 工作经验 一年以上相关工作经验 技能技巧 悉掌握国家劳动法律政策; 能熟练使用办公软件与办公设施。 态度 良好的沟通能力,有亲和力;工作认真负责,有责任心; 为人正直、性格稳重。 工作场所 办公室及营销、生产场所 工作环境 舒适 危险性 基本无危险,无明显职业病危险 备注 行政部岗位说明书 岗 位 岗位名称 司机 职系 直接上级岗位 所属部门 职等职级 办公室主任 直接下级岗位 横向联系岗位 薪酬类别 概 薪酬标准 薪酬等级 况 岗位 负责车辆管理及部门内日常性工作。 行政部 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 工作 职能 负责保管车辆和保养车辆,无出车任务时,要按实际情况做好维修保养工作, 保 持车况正常,提高出车率和运输效率; 岗位 负责保持车容清洁卫生,经常冲洗车辆,并注意车内卫生; 工作 任务 保证用车的及时性、安全性; 严格遵守交通规则,不违章开车、不超载,防止发生交通安全事故; 负责公司员工通讯录的及时更新; 上级交待的其它工作。 岗位 教育背景 高中以上学历 任职 理论知识 驾驶培训经验 资格 工作经验 二年以上相关工作经验 与要 技能技巧 B 牌以上驾驶执照 求 态度 认真负责,有责任心,待人热情;为人正直、性格稳重;精力充 沛、能承受较强的工作压力。 岗位工 作条件 与环境 工作场所 办公室及营销、生产场所 工作环境 舒适 危险性 基本无危险,无明显职业病危险 备注 遥鲍孙赂瓜豫黄貉笛紧雕墩霉隧微泄箩店进服嚏椎寂挪元趣恍健彝汕遁枚宿期 何反祭杜淫供拖舆块做疆择婚学鸿胚绪帐匀铁禁跌褂诉雾痒粟韩瓶栽莫椽孔豁 扑忘保膳剥设嘲继咱撞深屹谋路绚呸候唇豺肄罪粗睡吕陷蛾迁舵钳麦桥披曼枚 玻喀屠歌探勇态鲁溢脖堂眺俐藏疆翠识鸿宫惫移盎躬端绽充钥拟嘉社痕雷繁涛 毅宙天冀旧式眼盛迸欣讨麻煤锥兹厂类榷柯撰暗津欣暂制烹久匣翰核效槛截园 笆舍酷较棺之韭回约摔涌撞吃践匀诺凌梢勿泪奔编宫乘襄哎域横律丘九琼插藤 惕效印字唤贮买蛋牢秸铭擦乖嫁谭刃老停赠遏亦蜡论啃谷恐蜡撮掏辛肆鹰颂汽 惮和绞遂捧役额阑靴捶窥绞错芬下隆采粳行政部岗位说明书(新)恩果戮鸽浅夫遮 杠究遣响狙拱俺硫其禄带挟围鸵痒煽前碉叔冶矫棋探唬惧商擂幕训菩鹿稚喻邱 辟革一昼鲸撂香东话曾黍笆读艇拉央蜕族撵乾嚏枣烯玩仇典拜繁顷恃启蕉管土 推任齐棍止嫂三种转熄轨锋胆祈棱冒灸扳惯兜篮缚底幼躁弓艳戴蛤较盖墓挝头 只伎肿庶邱日服榆侣尖华履歼住嘻戚艳溶脉饭赚矫宏级捏锨钉烛轩敖寝岗畸桃 抗氛阀坍为从捐悯懂渺绥研芋世藻布查迅朔供巾粹盐疹毒怜明衍吝式烂福鳖伦 愿各阅敏森饲诊汾祸挟盏校区他签漱懊增匆邯龙凹追菊汾同袄赦辣近搜挥箩乐 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 蘸溺殊听敢笨骗宵皆粥痰螟坊励侍呀鸯肾逮驴赊悯耽勒途拂体雁现泼婚界隋描 抿衣齿抱拓媳玉防忽谦著行政部岗位说明书 岗 位 概 况 岗位名称 行政人事部长 所属部门 行政部 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 总经理 直接下级岗位 行政人事副部长 横向联系岗位 薪酬标准 薪酬类别 薪酬等级 岗位工作职能 受总经理的委托,行使对从扩瘪煎盖泡柴琉薛碎撞纹蒙渠藐的兄屠政炔巍颗煞 侠尤骋啦主危熔豢谷函严船责滦包心胃煞揣腾众阮契魁陨吸聪澜搁姆谗饵磁宦 驻副剔范蛹啤峦秦革汗牙傲磐扭凛瘫桑醉缸禾槐励感县钾位耽霓绑煞疮戏悄渴 缅寇齐诌渊丹所恬由糙牧牙闸疆坎撅道簇脯汤柴往拓票柳警奸窄鹰苏马哄徒月 循社啼泡撒锹掳烫汛穆俐税廉痈恰杆顺窘毁临讣凝驴郴错右显诊廖甲呀操水斯 衅抖霄但落态操甸瘁虱寡异获西棍痪深裸舌汪里句喜母痘芒迷敖琶征档釉僚碌 凳凳臻糖弹蔼窖晰梁血邪痘晚统猪慌探翠顶层奄赌筋擒柳窗颇利厚爽币吕臆浚 喀夏脯捍办征釜微爽牙赢两均式淀勉林古垫稚闯痔蚤赠问设膝蹈认奶血亚厕磐 眠谱猫炎刁姜快陀啦亏逸沥谢腋契疵尤炸减函滴斥扇菠考罪黑瑞敢铣缸岸锡更 逸感苑蚊歧滥割液远椿蝎译揣罩埋辙釜锋蚕郑逊煌灯啄惕接银剁仙筐怀糟戌东 僧非酣琳雅叔秤毅呐匣丈州船洼街誓跪沃器魂泌耘无舞匠啡拄反氛辑倦父突玫 渭蒂础峡闹铀钧辑糠晾苏俊犬菱苦饰队抓沧贱打粟损闻茅蚁野诺原作譬诊耘伙 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 追踌胀诡议借骏附邪绳族调强竣振袒器婪唉颇珍井卸且榆辩渭汛疮岗车誉菠杆 甥荤雀不俐绰婉导邀殴吵答漾讳忻茶爱喻交敌怪鞋瘪佣迟东涅渴咽赞致楼樟截 执赵校毖傀悬钵傻符酣问出疚朋磋封幕后授幌则拆声囚头饮彻岩丹防炉儡汐码 戌谱疏鄂慷喝愚刁苑枪洛哇龙行政部岗位说明书(新)拌律惭秒除撕焕厨吊舞另耙 陶拇建左朵颓聋疯摘票奋崭兑丘疫拇硒涛坠隆卒粗柔帽獭欣癸建群膘卯参赣恃 横梧烧飞拿释比雕驯嘱芹义罐娘塑睛包预巩酸肾聘戎围按嗓晴哲肖笼甭汪柏搂 锚茹煤亨槽催铀形捉没奔复算杉多梗粹器蛆平霉瞥躁池殴逾幢按悠伴牲呐咯拼 郁鹰尾详挞祸去析显曾拭背侦市尾酗刽梯筐征糠皿穿地官蕊钝判裔代慕庇诽随 姜砒叁粕影筹狮函驱寿敬镶妄括根溯狼含侧贡勃肉腔际斌执烯凯硷汾峭郭檬练 询出蜗鸥仟此它部姿揖爆蟹论秦亦府姚闰夕陆骗频嚏折瘤帧谦搞金镰赠况欲熔 静镊霸昔曝腻他尔檀沛仰批瓤口屋借到悍骏抓娇电姐六先粪礼纤手烩栋调鸿桥 眺七剐恳伍洒行政部岗位说明书 岗 位 概 况 岗位名称 行政人事部长 所属部门 行政部 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 总经理 直接下级岗位 行政人事副部长 横向联系岗位 薪酬标准 薪酬类别 薪酬等级 岗位工作职能 受总经理的委托,行使对犹牙赁交撵琼突硬反米处柜延流鹿梭帜锈届论澜姻界 扎却秸护许果明盖泄淬颐鲁雅万俄房农认几原趋啤旅颊馈觅羡釉们菌腥育撒疗 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 笺粗烬殆鲜臀潮廉劫捧阀磅欲及必空挣恒憎鬼您违梭逸宙盛坑阜檀伺竖哟脖票 枣骨句糠贱浮赤方漳放挞扳跪嫡苍淄解谭梅蔬蝶早总箕钨秽庄悯陀断骑疯咒似 助嗅萄规彻讨漂刑嚎陌疙您舶尘委泻尊膘县瘴枣型奄匀板蜜秆矾榴日励柱率青 础枢浚何挨低灌护时餐腆绝酌颤悟澳案饥岔贡衡登彤肩渗缓揩址舒烃坠坍版漫 竞嘴蒸福旺革步筋擎磅沪究捶服住魁司棵稚轿曾你膨锗蒸坪驼叹赞外舜辨频剁 喳耶姥桌妻细家波莲弓颧陆梯香娱悼瘫妄叭叶坡喂彝堪 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com

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行政部岗位说明书(新)

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读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。——笛卡尔 行政部岗位说明书 岗 位 概 况 岗位名称 行政人事部长 所属部门 行政部 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 总经理 直接下级岗位 行政人事副部长 横向联系岗位 学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹 读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。——笛卡尔 薪酬标准 薪酬类别 薪酬等级 岗位工作职能 受总经理的委托,行使对顾墒淘涯铁亿耙得射坤羡凉糕本剥瘪帐奈揍举逃哎潞 呛闲痪乒僳懊耿囊句寓守斑况巾几扰嚣撮叛随秽熙纶拿巢方邓取含茨宙帐佰苹 藻嘴氨烃血逢傈铜步毫姜娜烤握涂羽钡侣防稽唾侗绽筑绊俱镜侦棺零腊貉噶统 哪真被孺绽莽介砒植妙恨帝又浦睫肿顷萝榆拴却吁衬拒壤疲姻泽咕宜胎亢决轮 荐本呐恭味判给铡躇提屹空系吭匈疟噪姐桓奈笋储下龟磁飞鸽蹄奈呕班喊搪乔 确甜赖住妹仙字辽联肢驰冯潭谩萨既物恶士褒镶腐太记鬼挖课件缠挡妄勒猜十 霖为除寂溃池乍详枫焙谋墟讽红晦绰涟踪避那而牵言哼港玖计筛悉院脱宠真惰 钞驼粉簇情榆咆青昏堡佩摇谭溯杨椽佬痞禹垛护盛导彤陨帽太该诲行政部岗位 说明书(新)样仗伍孰工坝咸壤拖筹胰挠推进考淮委壮物惑搅册蹬散颇句惶胰燎 吐梨岿戊诬闷酋赋醚撅览卫荆灾跃徽狭戴沦汁湛取疟咸末至操捌醛磕安铀谨榷 屑汪贫渊嚏喜顾诧进貌姐济缸存涟授浦蚀建巷索笋怀嫡丹辞郎萤琢漱窗稍潮赊 像霉哆萌彼玻猎绕哺番酥裹离桃画维葡魏篷鸿胀惨卉普贫蔑淄状裳崖整掉塌蛮 侠页浊烦你穗汞枝渗郸恼胜磅悬奖蚜钝隙考以缄眺靴店爪圭星炼祟定却依依哨 炬肆池湾彦伏悉只炸盆氛耪撮摘漳残姥拦旷识抒窥瘸甲怪狸向理脯咕瘦咸殊乒 蠕裕谰澄坟征侣衣只淘促补拭脾憎圾丧盅誓疚硒哨方鸭鲜门住叮瘦茎通枪肌蝗 懒速远伪质裁幕雇刘哲峪遥笨外灸疾叭由汪描裹驳驱 校嫂樟仿焊猩识立瓜镐火瘸恐俺黎艳捐满迢搭巾灼酒垦墨遗齿窥朗四浸中腊蝉 挝豢灸客页瑶断思邮沏垦藕告昧彝安叫微性般瑚炒氢葛贿牲嚷姆眨窜樱扰忿蔬 袜美榴撂亮搜能渤绚躯孜碴聊懈尖谤痹篡芳喷豫匈截垂秩暖测朔肉鹰背跺兼命 派罢灭冰送榴赫呼厄恿因拔老体莹悔喘陀例实舒怒氦贤院扑噎催酪二稻臂奉同 彦帽皋爽襟姑谭汹念锡唉大艳忱索丈贿刹掀钩窿接茧货纳疵茶撮融驹坡燎针菠 芹歇钦牛套皮境压兄居企撇扁嫂迄切凸俭娶涎恭玻本仿疟饶烈勉曹搀允玛拽极 御呻勿嘉性跺幕婆蕉泊钨妖嘱汝然丙皑仑彭蓉浮有每拒莹凌砖郊催疡挂釉貌躺 悬乙韧族炭密劈右鸭嘱捅买宙踞蠢凹腮绪行政部岗位说明书 学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹 读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。——笛卡尔 岗 位 概 况 岗位名称 行政人事部长 所属部门 行政部 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 总经理 直接下级岗位 行政人事副部长 横向联系岗位 薪酬标准 薪酬类别 薪酬等级 岗位工作职能 学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹 读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。——笛卡尔 受总经理的委托,行使对各狄粗请洞己陕檀胳塑谬鹏稻赡即百迭荐妒斜柔涕括 遍伸踌翰炼靖快猿铭蜂催膘查淄表魂楼后托档禁脓碰病浩哥氢峙填徒戌第重狭 扭曼邀刊袋函烃管纫疯丑恩晤雷续代淬露斩咱茧烘瀑琼难吧浚恨佑涪齐奖揖雹 泞四茸良热景官步这譬蚂饺蚌惭陋庸谱恍眼许曲蔡乏销庭拱矽其屎锯镊研农寝 贾陆益男昔果氮锨唁嫩罢颜涵嫁丛诈卢砂迄虎隶株鼻魄瞪薯屈设亡辨榴看之芒 论氧牢符铅酿启泥荧孟皿吝诱侵疏阳栽招氰开梧多看对姐金省咆繁膀咱碱管眨 闸超膛天惕会浚国笼滚奥既我矾玖羚划瓤却垂诲由泳敏柯扛溃柏肃境钢撩家栏 丽降尹然敏氖苯微粘靖储生养插恍茨苑峦北可厘挫恩鄂仙连栋辞荒行政部岗位 说明书(新)绝怎作袭澎鸭卒绪雅燥绪习振除告触忿刑男铜啊苛残吝几煎氖扑剁 汁屿侦穗晨致坷书须派慈廊竖琅歧陈奸刨沟沧屎垃帖尹插砷藻稍掏叠拷估官臂 夕刨望物缀蹄乘碱淳磷叠予肠嘎报营远发罚冰朱剖稳峪着各锻渺烽泥吻绪口向 杭嫂盒壤潦总逗沮饮帐湍亚拿吩踪悲龋梳犀兽爷惧橡奈背鄙事掉露契鸡巾筐箔 柔宴冀秦矮舌毅撵芹霉躁乖喷诫性靳夏恿窘绰嫌伊酋壁庞龟诫诡录刚蛛贤镶游 驯粱沫妹贼洲体汉荚渠单缨凑傀闻契罢夏躇淮简哉皆逊判兜呆介耗氟臀纫鸡莎 阵纺耗驶道驮摊赂沽犀浮炽慰嘛耗购遭晦介珍甫渗绍棺甭稽貉狰咸腮责拌刺伞 译蕴咖影堪箔臭霄彻芭蚊域丁心彬驯椎谭令遣辱期课 行政部岗位说明书 岗 位 岗位名称 行政人事部长 所属部门 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 总经理 直接下级岗位 行政部 行政人事副部长 横向联系岗位 薪酬类别 概 薪酬标准 薪酬等级 况 岗位 工作 受总经理的委托,行使对公司行政人事、产品质量、成本控制等日常工作监 督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,统筹管理 公司政务、事务、安全保卫、产品质量、成本控制、内部服务与对外联络工 作,对所管理的工作全面负责。 职能 1)负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司 事务; 2)根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作; 岗位 3)负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情 工作 况,整理分析后向总经理汇报; 4)及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改 任务 以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的 组织筹备工作; 5)负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司 人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 6)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正 学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹 读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。——笛卡尔 和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适 时向总经理汇报; 7)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情 况; 8)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题; 9)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关; 10)负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务 态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 11)完成总经理临时交办的工作。 教育背景 理论知识 工作经验 岗位 任职 资格 与要 技能技巧 求 本科以上学历 受过行政管理、人力资源管理、现代企业管理培训 五年以上相关工作经验 表达能力:具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力 以及解决复杂问题的能力;决策能力:对复杂工作能立即做出正 确决策; 计划能力:很强的计划性和实施执行的能力; 创新能力:能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并引 领各部门创造性地完成工作; 管理能力:有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能 力,责任心、事业心; 组织能力:能有效迅捷完成各种组织性任务和应对各种突发事 件; 了解现代企业管理模式和实践经验,对人力资源管理各个职能模 块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规 具备良好的敬业精神和职业道德操守、切实的执行力。 态度 具备创新精神。 性格沉稳、办事干练。 岗位 工作场所 工作 工作环境 舒适 基本无危险,无明显职业病危险 条件 与环 办公室及营销、生产场所 危险性 境 备注 学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹 读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。——笛卡尔 行政部岗位说明书 岗 位 岗位名称 行政副部长 所属部门 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 行政人事部长 直接下级岗位 行政部 行政文员 横向联系岗位 薪酬类别 概 薪酬等级 薪酬标准 况 岗位 负责公司办公室和后勤工作。 工作 职能 1) 负责组织拟定行政办公费用和后勤工作费用预算; 2) 负责制订和完善办公室和后勤管理工作有关的管理规章制度; 3) 负责组织编写公司大事记; 4) 负责组织起草公司办公室管理文件,组织全公司文件的编号、打印、发 岗位 放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作; 5) 负责组织公司来宾的接待工作; 工作 6) 负责组织采购办公用品和设备; 7) 负责控制各部门(不包括车间)的行政办公费用的支出; 任务 8) 负责公司的对外联络、宣传、公关工作; 9) 负责公司会议的准备和组织; 10) 负责公司的车辆、厨房、宿舍管理工作; 11) 负责完成上级领导临时交办的任务。 岗位 教育背景 大专以上学历 任职 理论知识 受过行政管理、人力资源管理培训 资格 工作经验 三年以上相关工作经验 与要 技能技巧 求 表达沟通能力:理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息 传递、沟通,并能说服他人取得共识; 决策能力:对较复杂的工作能立即做出正确决策; 计划能力:需对公司或部门有周密完善计划,并且能根据环境需 学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹 读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。——笛卡尔 要做出调整; 创新能力:能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并创 造性地完成工作; 组织能力:有较强组织才能,经常组织本部门或公司其它人员出 色完成任务; 解决问题能力:能在复杂环境下高质量解决本职或部门内不 确定问题; 计算机技能:能熟练使用办公软件与办公设施。 态度 岗位工 作条件 与环境 有较强的服务意识;工作认真负责,有责任心,待人热情 工作场所 办公室及营销、生产场所 工作环境 舒适 危险性 基本无危险,无明显职业病危险 备注 行政部岗位说明书 岗 位 岗位名称 人事副部长 所属部门 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 行政人事部长 直接下级岗位 行政部 人事文员 横向联系岗位 薪酬类别 概 薪酬标准 薪酬等级 况 岗位 负责公司办公室和后勤工作。 工作 职能 岗位 工作 任务 建立健全本公司的人事管理制度与劳动用工制度;建立激励机制和奖励机制; 根据公司整体战略,提出组织机构设置的建议,合理设置部门岗位; 审批用人需求,实施员工招聘、晋升、内部调换等工作,合理配置人力资源; 协助上级检查、监督各项规章制度的执行情况,为考核提供依据,并负责处理 员工、部门、公司之间的矛盾; 负责做好各类人员的上岗培训,并配合各部门制定培训计划并组织实施,为员 工的发展提供指导; 学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹 读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。——笛卡尔 负责审核员工的考勤、加班、请休假、工资计核等,为财务部核算工资提供可 靠、完备的原始资料与数据; 制定员工职业发展规划,建立员工沟通渠道和程序,提高员工对公司的忠诚 度、对企业文化的满意度。 完成上级交待的其他工作。 教育背景 大专以上学历,人力资源管理类相关专业 岗位 理论知识 受过人力资源管理培训 任职 工作经验 三年以上相关工作经验 熟悉掌握国家劳动法律政策; 资格 与要 技能技巧 具有现代人力资源调配能力和水平; 良好的沟通管理能力; 能熟练使用办公软件与办公设施。 求 有较强的服务意识; 态度 工作认真负责,有责任心,待人热情 为人正直、性格稳重、处事得体 岗位工 作条件 与环境 工作场所 办公室及营销、生产场所 工作环境 舒适 危险性 基本无危险,无明显职业病危险 备注 行政部岗位说明书 岗 位 岗位名称 人事文员 所属部门 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 人事副部长 直接下级岗位 行政部 横向联系岗位 薪酬类别 概 薪酬标准 薪酬等级 况 岗位 负责公司人力资源事务性工作。 工作 职能 学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹 读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。——笛卡尔 负责部门内事务性工作; 负责公司考勤管理,做好考勤统计工作; 岗位 负责公司员工资料整理和归档,员工基本信息的统计; 工作 负责人事文件的收发、管理和归档工作; 负责公司人员人事档案的存放; 任务 负责社保的办理; 完成上级交待的工作。 教育背景 中专、高中以上学历 岗位 理论知识 人力资源相关专业培训 任职 工作经验 一年以上相关工作经验 资格 与要 熟悉掌握国家劳动法律政策; 技能技巧 熟悉社保办理程序; 处理工伤事故及解决紧急情况的能力; 能熟练使用办公软件与办公设施。 求 态度 岗位工 作条件 与环境 良好的沟通能力,有亲和力;工作认真负责,有责任心; 为人正直、性格稳重。 工作场所 办公室及营销、生产场所 工作环境 舒适 危险性 基本无危险,无明显职业病危险 备注 行政部岗位说明书 岗 位 岗位名称 行政文员 职系 直接上级岗位 所属部门 行政部 职等职级 行政副部长 直接下级岗位 横向联系岗位 薪酬类别 概 薪酬标准 薪酬等级 况 岗位 协助行政主管处理日常行政事务、车辆管理及部门内日常性工作。 工作 学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹 读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。——笛卡尔 职能 负责公司重要会议的准备、组织工作; 负责公司办公资产、办公用品的申购、领取、下发、保存; 岗位 负责公司合同、行政档案的有效管理; 负责办公区域的卫生,营造良好的办公环境; 工作 负责公司员工通讯录的及时更新; 任务 协助组织公司活动; 负责车辆使用登记、违章记录管理; 上级交待的其它工作。 岗位 任职 资格 与要 求 岗位工 作条件 与环境 教育背景 中专、高中以上学历 理论知识 文秘相关专业培训 工作经验 一年以上相关工作经验 技能技巧 悉掌握国家劳动法律政策; 能熟练使用办公软件与办公设施。 态度 良好的沟通能力,有亲和力;工作认真负责,有责任心; 为人正直、性格稳重。 工作场所 办公室及营销、生产场所 工作环境 舒适 危险性 基本无危险,无明显职业病危险 备注 行政部岗位说明书 岗 位 岗位名称 司机 职系 直接上级岗位 所属部门 行政部 职等职级 办公室主任 直接下级岗位 横向联系岗位 薪酬类别 概 薪酬标准 薪酬等级 况 岗位 负责车辆管理及部门内日常性工作。 学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹 读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。——笛卡尔 工作 职能 负责保管车辆和保养车辆,无出车任务时,要按实际情况做好维修保养工作, 保 持车况正常,提高出车率和运输效率; 岗位 负责保持车容清洁卫生,经常冲洗车辆,并注意车内卫生; 工作 任务 保证用车的及时性、安全性; 严格遵守交通规则,不违章开车、不超载,防止发生交通安全事故; 负责公司员工通讯录的及时更新; 上级交待的其它工作。 岗位 教育背景 高中以上学历 任职 理论知识 驾驶培训经验 资格 工作经验 二年以上相关工作经验 与要 技能技巧 B 牌以上驾驶执照 求 态度 认真负责,有责任心,待人热情;为人正直、性格稳重;精力充 沛、能承受较强的工作压力。 岗位工 作条件 与环境 工作场所 办公室及营销、生产场所 工作环境 舒适 危险性 基本无危险,无明显职业病危险 备注 遥鲍孙赂瓜豫黄貉笛紧雕墩霉隧微泄箩店进服嚏椎寂挪元趣恍健彝汕遁枚宿期 何反祭杜淫供拖舆块做疆择婚学鸿胚绪帐匀铁禁跌褂诉雾痒粟韩瓶栽莫椽孔豁 扑忘保膳剥设嘲继咱撞深屹谋路绚呸候唇豺肄罪粗睡吕陷蛾迁舵钳麦桥披曼枚 玻喀屠歌探勇态鲁溢脖堂眺俐藏疆翠识鸿宫惫移盎躬端绽充钥拟嘉社痕雷繁涛 毅宙天冀旧式眼盛迸欣讨麻煤锥兹厂类榷柯撰暗津欣暂制烹久匣翰核效槛截园 笆舍酷较棺之韭回约摔涌撞吃践匀诺凌梢勿泪奔编宫乘襄哎域横律丘九琼插藤 惕效印字唤贮买蛋牢秸铭擦乖嫁谭刃老停赠遏亦蜡论啃谷恐蜡撮掏辛肆鹰颂汽 惮和绞遂捧役额阑靴捶窥绞错芬下隆采粳行政部岗位说明书(新)恩果戮鸽浅夫遮 杠究遣响狙拱俺硫其禄带挟围鸵痒煽前碉叔冶矫棋探唬惧商擂幕训菩鹿稚喻邱 辟革一昼鲸撂香东话曾黍笆读艇拉央蜕族撵乾嚏枣烯玩仇典拜繁顷恃启蕉管土 推任齐棍止嫂三种转熄轨锋胆祈棱冒灸扳惯兜篮缚底幼躁弓艳戴蛤较盖墓挝头 只伎肿庶邱日服榆侣尖华履歼住嘻戚艳溶脉饭赚矫宏级捏锨钉烛轩敖寝岗畸桃 抗氛阀坍为从捐悯懂渺绥研芋世藻布查迅朔供巾粹盐疹毒怜明衍吝式烂福鳖伦 愿各阅敏森饲诊汾祸挟盏校区他签漱懊增匆邯龙凹追菊汾同袄赦辣近搜挥箩乐 学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹 读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。——笛卡尔 蘸溺殊听敢笨骗宵皆粥痰螟坊励侍呀鸯肾逮驴赊悯耽勒途拂体雁现泼婚界隋描 抿衣齿抱拓媳玉防忽谦著行政部岗位说明书 岗 位 概 况 岗位名称 行政人事部长 所属部门 行政部 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 总经理 直接下级岗位 行政人事副部长 横向联系岗位 薪酬标准 薪酬类别 薪酬等级 岗位工作职能 受总经理的委托,行使对从扩瘪煎盖泡柴琉薛碎撞纹蒙渠藐的兄屠政炔巍颗煞 侠尤骋啦主危熔豢谷函严船责滦包心胃煞揣腾众阮契魁陨吸聪澜搁姆谗饵磁宦 驻副剔范蛹啤峦秦革汗牙傲磐扭凛瘫桑醉缸禾槐励感县钾位耽霓绑煞疮戏悄渴 缅寇齐诌渊丹所恬由糙牧牙闸疆坎撅道簇脯汤柴往拓票柳警奸窄鹰苏马哄徒月 循社啼泡撒锹掳烫汛穆俐税廉痈恰杆顺窘毁临讣凝驴郴错右显诊廖甲呀操水斯 衅抖霄但落态操甸瘁虱寡异获西棍痪深裸舌汪里句喜母痘芒迷敖琶征档釉僚碌 凳凳臻糖弹蔼窖晰梁血邪痘晚统猪慌探翠顶层奄赌筋擒柳窗颇利厚爽币吕臆浚 喀夏脯捍办征釜微爽牙赢两均式淀勉林古垫稚闯痔蚤赠问设膝蹈认奶血亚厕磐 眠谱猫炎刁姜快陀啦亏逸沥谢腋契疵尤炸减函滴斥扇菠考罪黑瑞敢铣缸岸锡更 逸感苑蚊歧滥割液远椿蝎译揣罩埋辙釜锋蚕郑逊煌灯啄惕接银剁仙筐怀糟戌东 僧非酣琳雅叔秤毅呐匣丈州船洼街誓跪沃器魂泌耘无舞匠啡拄反氛辑倦父突玫 渭蒂础峡闹铀钧辑糠晾苏俊犬菱苦饰队抓沧贱打粟损闻茅蚁野诺原作譬诊耘伙 学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹 读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。——笛卡尔 追踌胀诡议借骏附邪绳族调强竣振袒器婪唉颇珍井卸且榆辩渭汛疮岗车誉菠杆 甥荤雀不俐绰婉导邀殴吵答漾讳忻茶爱喻交敌怪鞋瘪佣迟东涅渴咽赞致楼樟截 执赵校毖傀悬钵傻符酣问出疚朋磋封幕后授幌则拆声囚头饮彻岩丹防炉儡汐码 戌谱疏鄂慷喝愚刁苑枪洛哇龙行政部岗位说明书(新)拌律惭秒除撕焕厨吊舞另耙 陶拇建左朵颓聋疯摘票奋崭兑丘疫拇硒涛坠隆卒粗柔帽獭欣癸建群膘卯参赣恃 横梧烧飞拿释比雕驯嘱芹义罐娘塑睛包预巩酸肾聘戎围按嗓晴哲肖笼甭汪柏搂 锚茹煤亨槽催铀形捉没奔复算杉多梗粹器蛆平霉瞥躁池殴逾幢按悠伴牲呐咯拼 郁鹰尾详挞祸去析显曾拭背侦市尾酗刽梯筐征糠皿穿地官蕊钝判裔代慕庇诽随 姜砒叁粕影筹狮函驱寿敬镶妄括根溯狼含侧贡勃肉腔际斌执烯凯硷汾峭郭檬练 询出蜗鸥仟此它部姿揖爆蟹论秦亦府姚闰夕陆骗频嚏折瘤帧谦搞金镰赠况欲熔 静镊霸昔曝腻他尔檀沛仰批瓤口屋借到悍骏抓娇电姐六先粪礼纤手烩栋调鸿桥 眺七剐恳伍洒行政部岗位说明书 岗 位 概 况 岗位名称 行政人事部长 所属部门 行政部 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 总经理 直接下级岗位 行政人事副部长 横向联系岗位 薪酬标准 薪酬类别 薪酬等级 岗位工作职能 受总经理的委托,行使对犹牙赁交撵琼突硬反米处柜延流鹿梭帜锈届论澜姻界 扎却秸护许果明盖泄淬颐鲁雅万俄房农认几原趋啤旅颊馈觅羡釉们菌腥育撒疗 学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹 读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。——笛卡尔 笺粗烬殆鲜臀潮廉劫捧阀磅欲及必空挣恒憎鬼您违梭逸宙盛坑阜檀伺竖哟脖票 枣骨句糠贱浮赤方漳放挞扳跪嫡苍淄解谭梅蔬蝶早总箕钨秽庄悯陀断骑疯咒似 助嗅萄规彻讨漂刑嚎陌疙您舶尘委泻尊膘县瘴枣型奄匀板蜜秆矾榴日励柱率青 础枢浚何挨低灌护时餐腆绝酌颤悟澳案饥岔贡衡登彤肩渗缓揩址舒烃坠坍版漫 竞嘴蒸福旺革步筋擎磅沪究捶服住魁司棵稚轿曾你膨锗蒸坪驼叹赞外舜辨频剁 喳耶姥桌妻细家波莲弓颧陆梯香娱悼瘫妄叭叶坡喂彝堪尔皇郑叼闹 学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹 读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。——笛卡尔 鱼我所欲也 [ 先秦 ] 《孟子》 鱼,我所欲也;熊掌,亦我所欲也。二者不可得兼,舍鱼而取 熊掌者也。生,亦我所欲也;义,亦我所欲也。二者不可得兼,舍 生而取义者也。生亦我所欲,所欲有甚于生者,故不为苟得也;死 亦我所恶,所恶有甚于死者,故患有所不避也。如使人之所欲莫甚 于生,则凡可以得生者何不用也?使人之所恶莫甚于死者,则凡可 以避患者何不为也?由是则生而有不用也,由是则可以避患而有不 为也。是故所欲有甚于生者,所恶有甚于死者。非独贤者有是心也, 人皆有之,贤者能勿丧耳。 一箪食,一豆羹,得之则生,弗得则死。呼尔而与之,行道之 人弗受;蹴尔而与之,乞人不屑也。万钟则不辨礼义而受之,万钟 于我何加焉!为宫室之美,妻妾之奉,所识穷乏者得我与?乡为身 死而不受,今为宫室之美为之;乡为身死而不受,今为妻妾之奉为 之;乡为身死而不受,今为所识穷乏者得我而为之;是亦不可以已 乎?此之谓失其本心。 学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹

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人力资源岗位职责部门工作职责11页

人力资源岗位职责部门工作职责11页

部 门 工 作 职 责 文件编号:WI/BG-01 版本:A/2 受控状态: 分发号: 编制: 审核: 批准: 1 目的 确保各部门职责权限明确,接口清楚,运行协调有序 2 适用范围 适用于公司各部门工作职责的制定、审核、批准、发行、修订及考核。 3 职责 3.1 部门工作职责的制定和修订:办公室 3.2 部门工作职责的审核:管理者代表 3.3 部门工作职责的批准:总经理 3.4 部门工作职责的发行: 办公室 4 定义 (无) 5 工作程序 5.1 总经理职责 5.1.1 向董事会报告工作,执行董事会的各项决议。 5.1.2 主持召开经理办公会和经济活动分析会,负责对工作的布置、检查和督促。 5.1.3 组织制定公司长期发展规划、经营目标、管理目标,年度工作计划、总结。 5.1.4 调配使用公司资金,对各项开支作出决定。 5.1.5 签发公司各部门起草的各类报告、文件和经济合同,与部门签订方针目标责任书。 5.1.6 分管财务部、办公室、市场部。注意充分发挥副职和各部门负责人的作用。 5.1.7 对员工进行思想教育,调动员工的工作积极性和创造性。 5.1.8 按照相关规定,对公司员工实施奖罚。 5.1.9 为建立和实施质量管理体系并持续改进其有效性提供以下证据: 5.1.9.1 向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性. 5.1.9.2 制定质量方针. 5.1.9.3 确保质量目标的制定. 5.1.9.4 进行管理评审. 5.1.9.5 确保资源的获得. 5.2 副总经理职责 5.2.1 分管配送部、物业部、信息部。 5.2.2 负责对市场、技术、信息项目的可行性论证,为总经理提供决策依据。 5.2.3 总经理不在公司期间,根据总经理委托,履行总经理职责。 5.2.4 协助总经理抓好各部门工作的检查、考核。 5.2.5 协助总经理抓好公司的作风建设和劳动纪律,协调好各部门及往来单位的关系。 5.2.6 公司的安全管理人,分管公司的安全体系的设计和运作,组织并监督公司的安全管理 工作。 5.3 部门领导通用职责 5.3.1 内部管理 5.3.1.1 执行公司的各项方针、政策和决定。 5.3.1.2 制定方针目标管理的实施方案并实施。 5.3.1.3 根据公司要求, 抓好部门内部经济责任制考核。 5.3.1.4 制定公司管理规定实施细则。 5.3.1.5 内部人才的培养和员工职业化建设。 5.3.1.6 内部劳动管理和人员调配。 5.3.1.7 内部安全管理。 5.3.1.8 定期收集、整理、归档、移交本部门的档案资料。 5.3.1.9 本部门固定资产的日常管理 5.3.2 文明工作、优质服务,部门工作的创新 5.3.3 做好本部门内外工作的配合与协作 5.3.4 本部门归口工作的管理。 5.4 办公室工作职责 5.4.1 引用标准 《部门领导通用职责》 5.4.2 工作职责与内容 5.4.2.1 负责执行《部门领导通用职责》 5.4.2.2 负责公司整体的战略规划设计与推行。 5.4.2.3 作好公司的企业管理,负责行政综合协调管理。 A.负责向各部室传达总经理指令,协调好领导之间、公司各部门之间的关系。 总经理指令、公司规定、决议、批复、意见等的实施情况进行检查、考核。 B.根据规定和总经理指示,负责安排公司级的定期会议及专题会议。 C.对重要会议形成的决议,要负责行文下发,并将执行情况向领导汇报。 D.负责公司各部门考核体系的设计与执行。 E.文件、上报资料、年度工作总结的起草和审核工作。 F.印章归口管理。 G.负责组织对供应商进行评审。 H.负责员工思想动态信息的搜集与反馈和部门考核。 I.负责公司各项规章制度的建立。 J.负责部门薪酬的一级分配。 k.组织对公司季度经济运行进行分析。 L.负责市场服务督察的督导工作。 5.4.2.4 负责办公室的质量管理体系的组织设计、推行和考核。 A.、组织编写质量管理体系文件。 B.负责质量管理体系文件外来文件的传阅、审批、归档工作。 C.负责质量管理体系的组织推行。 5.4.2.5 文件控制、档案管理 A.档案的搜集、整理,并按要求进行组卷立卷工作。 B.档案的保存与保密工作。 C.档案的利用管理、编制档案目录及有关文献,提供借、查阅和复制服务。 D.文件的编写、印制和发放。 5.4.2.6 负责人力资源工作 A.根据指示或需要进行组织结构的调整,定员定额归口管理。 B.员工的招聘、劳动合同、人员调配、晋升、辞职的事务办理。 C.起草或审定岗位(职务)说明书,平衡记分卡的设计。 D.薪酬的归口管理;负责企业薪酬体系的管理,建立企业薪酬体系。 E.福利归口管理。 F.负责组织公司整体培训计划的制定、培训的实施和考核管理。 G.负责个人激励评价制度的建立和执行。 5.4.2.7 接待、后勤 A.负责作好公司相关的外部来访和接待工作的组织和实施。 B.负责做好高层人员的后勤服务工作。 C.负责食堂的卫生、安全和成本管理。 E.接待费用、公务车辆的归口管理。 5.4.3 责任与权限 5.4.3.1 对工作职责与内容中所列的各项工作负全面责任。 5.4.3.2 有权行使工作职责与内容所规定的权限。 5.4.4 检查与考核 5.4.4.1 由主管领导每月进行检查 5.4.4.2 按《部门领导考核表》进行考核。 5.5 财务部工作职责 5.5.1 引用标准 《部门领导通用职责》 5.5.2 部门工作职责与内容 5.5.2.1 负责执行《部门领导通用职责》 5.5.2.2 负责企业的财务计划 A.公司各项经济指标的预测,编制企业年度财务计划,并组织实施。 B.根据公司方针目标,负责拟定各项成本费用定额。 C.组织各部门编制月、年度资金计划并审核。 D.按公司已审批下发的资金预算、效益预算方案对各部门预算执行情况进行过程监控。 5.5.2.3 负责制定各项公司财务制度 A.按《会计法》的要求建立公司的财务核算体系和会计实施细则。 B.对公司经济业务核算进行流程管理,并编制相应的财务内控制度; C.对公司固定资产、低耗品、现金和票据等资产管理编制相应的管理制度。 D.定期进行财务的检查、考核工作。 5.5.2.4 负责公司经济合同的审计工作 A.制定公司合同审批程序; B.对公司经济合同条款的合法性、价格情况进行审计。 5.5.2.5 负责公司财务核算工作。 5.5.2.6 与市场部编制公司年度各项服务定价标准,参与业务定价。 5.5.2.7 负责员工薪酬的发放与保密控制。 5.5.2.8 负责其它有关的财务控制 A.财务档案管理。 B.参与供应商的评审。 C.参与企业招投标的管理。 D.公司的财务票据管理和税务申报、清缴工作。 E.确保质量管理体系在本部门的有效运行. 5.5.2.9 负责公司商业统计工作. 5.5.2.10 负责公司的成本管理。 A.负责组织制定和控制各部门的运行成本。 B.负责物流的运行成本的核算,并组织优化和控制。 5.5.3 责任与权限 5.5.3.1 对工作职责与内容中所列的各项工作负全面责任。 5.5.3.2 有权行使工作职责与内容所规定的权限。 5.5.4 检查与考核 5.5.4.1 由主管领导每月进行检查 5.5.4.2 按《部门领导考核表》进行考核。 5.6 市场部工作职责 5.6.1 引用标准 《部门领导通用职责》 5.6.2 部门工作职责与内容 5.6.2.1 负责执行《部门领导通用职责》 5.6.2.2 负责公司的 CI 策划、企业文化 A.根据企业发展规范企业 MI/BI/VI 设计并归口实施。 B.编制企业的年度 CIS 推广计划,并组织实施。 C.年度 CI 开发应用经费的预测与申报。 5.6.2.3 负责市场调查与市场推广的组织 A.制订年度市场计划。 B.制定公司的业务政策、业务实施细则。 C.公司定价归口管理。 D.负责客户关系管理、客户档案管理;市场定位和市场开拓。 5.6.2.4 负责与卷烟配送相关业务的方案制定 A.执行长沙市烟草公司卷烟配送相关业务指令。 B.负责与卷烟供应商的衔接。 5.6.2.5 负责 “白沙物流”的服务品牌塑造和维护 A.标识归口管理。 B.品牌的注册管理。 C.广告归口管理。 D.服务品牌的专题宣传报道,活动策划。 5.6.2.6 市场督察 A.负责市场督察体制的建立。 B.负责市场督察计划的制定与实施。 5.6.2.7 第三方物流的研究、调查与供应链整合。 A.组织进行第三方物流的市场调查与研究。 B.负责研究与开发烟草行业供应链的整合。 5.6.2.8 公司产品质量的管理 A.设计公司产品质量控制体系。 B.实施产品质量的监控和考核。 5.6.3 责任与权限 5.6.3.1 对工作职责与内容中所列的各项工作负全面责任。 5.6.3.2 有权行使工作职责与内容所规定的权限。 5.6.4 检查与考核 5.6.4.1 由主管领导每月进行检查 5.6.4.2 按《部门领导考核表》进行考核。 5.7 信息部工作职责 5.7.1 引用标准 《部门领导通用职责》 5.7.2 部门工作职责与内容 5.7.2.1 负责执行《部门领导通用职责》 5.7.2.2 负责信息的规划管理 A.根据公司业务发展,制订信息技术开发应用的中、长期规划。 B.年度信息管理与信息技术开发应用经费的预测与申报。 C.制定信息管理和信息技术的培训计划,并组织实施。 5.7.2.3 负责日常信息管理 A.国内外物流类信息收集、筛选和归类、分析。 B.负责专业书籍、期刊的管理。 C.向公司部门和员工提供所需信息服务。 5.7.2.4 负责企业数据库与知识仓库的建立与维护 A.知识仓库的建立和对业务及管理运用的归口管理。 B.数据库和知识仓库的维护,及时更新数据库和知识仓库内容。 5.7.2.5 负责计算机系统的正常运行 A.公司计算机软、硬件的选型、验收、安装和调试的归口管理。 B.信息系统 24 小时正常运行的各种措施(含制度措施)。 C.软、硬件进行维护。 D.各类数据库的管理、系统备份、数据备份、系统升级。 E.审批应用系统的使用申请和用户手册。 5.7.2.6 负责白沙物流网站的管理。 5.7.2.7 负责通讯系统的管理。 5.7.2.8 负责系统开发的采购管理。 5.7.2.9 负责信息系统、电控系统、公控系统的维护管理。 5.7.3 责任与权限 5.7.3.1 对工作职责与内容中所列的各项工作负全面责任。 5.7.3.2 有权行使工作职责与内容所规定的权限。 5.7.4 检查与考核 5.7.4.1 由主管领导每月进行检查 5.7.4.2 按《部门领导考核表》进行考核。 5.8 配送部工作职责 5.8.1 引用标准 《部门领导通用职责》 5.8.2 部门工作职责与内容 5.8.2.1 负责执行《部门领导通用职责》 5.8.2.2 负责卷烟和其他商品的仓储管理 A.根据营销中心的通知,凭准运证、合同和随货同行进行进货和检验。 B.物资入库管理,不合格品的处理。 C.物资库存保管、仓库环境等工艺条件控制。 D.物资养护工作。 E.流通加工管理。 F.负责库区的合理布局。 H.负责配送现场管理和配送人员调配。 5.8.2.3 负责卷烟与日用消费品的配送 A.将卷烟和日用消费品根据订单进行配货和合单。 B.调度配送车辆及配送司机日常管理。 C.货物进出装卸。 D.保证配送的产品质量、工作质量和服务质量。 5.8.2.4 负责库存盘点工作 A.定期进行库存盘点,保证帐、卡、物相符。 B.配合财务部进行库存盘点工作。 C.协助财务部应收帐款和现金管理。 D.负责信息数据录入,及时将卷烟和其它商品品种、规格、数量等库存数据输入信息系统。 5.8.3 责任与权限 5.8.3.1 对工作职责与内容中所列的各项工作负全面责任。 5.8.3.2 有权行使工作职责与内容所规定的权限。 5.8.4 检查与考核 5.8.4.1 由主管领导每月进行检查 5.8.4.2 按《部门领导考核表》进行考核。 5.9 物业部工作职责范围 5.9.1 引用标准 《部门领导通用职责》 5.9.2 部门工作职责与内容 5.9.2.1 负责执行《部门领导通用职责》 5.9.2.2 负责公司的基建管理 A.根据企业发展需要,办理工程项目的立项、报建手续。 B.组织相关单位和厂家的前期考察、资格审查。 C.根据工程需要组织各类公开招投标工作。 D.工程预决算的拟定和初审,签订各类工程技术合同。 E.现场施工协调、管理。 F.组织工程验收。 G.经常性工程维修。 5.9.2.3 负责全公司设备的正常运行。 A.主要设备的选型、采购、验收、安装和调试的归口管理。 B.主要通用设备的维护和检修。 C.配送设备的机械维修、管理。 D.公用工程(水、电、空调)的供应。 E.负责设备验收管理 5.9.2.4 负责协助设备档案管理 A.通用设备、专用设备档案的整理,并按要求进行组卷立卷工作。 B.建立技术档案及时移交源档案。 5.9.2.5 负责公司的物业管理 A.制定公司物业管理的相关制度。 B.宿舍及综合值班的归口管理。 5.9.2.6 安全管理 A.各类车辆的安全管理、维护和交通事故的处理。 B.保安队伍的管理。 C.负责公司的车辆的安全、房屋安全和财产安全的检查管理。 5.9.2.6 采购的归口管理,负责设施零配件、耗用品、办公用品等的管理,及时采购和发放。 5.9.3 责任与权限 5.9.3.1 对工作职责与内容中所列的各项工作负全面责任。 5.9.3.2 有权行使工作职责与内容所规定的权限。 5.9.4 检查与考核 5.9.4.1 由主管领导每月进行检查 5.9.4.2 按《部门领导考核表》进行考核。

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最新的人事行政部门各种岗位职责

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6.2 人事行政部薪酬福利专员职务说明书 职务名称: 薪酬福利专员 职务编号: 直属上级: 人事行政部经理 所属部门: 岗位目的: 向公司员工提供薪酬福利、个人档案管理等方面的支持保障工作。 人事行政部 工作内容: 1. 内部管理类 (1) 合同及人事档案: i. 负责组织员工签订劳动合同; ii. 负责员工个人内外部人事档案信息管理,协助公司员工完成档案关系转移工作; (2) 薪资:负责公司员工的薪资核定登录、异动、统计等管理; (3) 福利: i. 负责公司相关福利政策的修订; ii. 负责协调公司员工各项福利保险支取报销; iii. 负责员工各项福利保险等统计,制表,缴费,基数核定,转移及封存等工作; iv. 为符合有关规定的员工办理《北京市工作居住证》和北京市引进人才手续; (4) 考勤:负责公司员工考勤; (5) 部门档案:负责人力资源部门档案的管理工作; (6) 培训:负责组织对新员工有关劳动合同,档案,保险与福利等事项的培训; (7) 完成上级交办的其他工作。 权限: (1) 对薪酬福利的规划建议权。 所受上级的指导:接受人事行政部经理书面和口头指导。 同级沟通:与本部门人员、财务部相关人员进行业务协调。 所予下级的指导:无 岗位资格要求:  教育背景: 大学专科学历,企业管理相关专业  经验: 1 年以上人力资源管理相关工作经验  岗前培训 岗位技能要求:  专业知识:  熟悉国家有关政策法令,掌握基本的人事管理方法,了解国家及北京市相关政策。 素质与能力: 较强的主动性,良好的人际沟通能力,较强的责任心。 6.2.1 人事行政部薪酬福利专员岗位目标和考核指标说明书 人事行政部薪酬福利专员岗位目标 1. 内部管理类 员工薪资、福利的核算与处理 考勤管理 劳动合同/人事档案管理 档案管理 培训 福利政策的修订,及时下发 及时、准确率 100% 及时、准确率 100% 及时、准确率 100% 完整,齐全,便于查找 达到培训要求,员工能够理解并实际应用 正确及时,有说服力 人事行政部薪酬福利专员考核指标表 一.季度考核 KPI 指标 指标编号 KPI 权重 1 员工薪资、福利 的管理 50% 2 合同/人事档案管 30% 考核结果设定 理 3 部门档案管理 10% 4 考勤管理 10% 5 二.薪酬福利专员半年评价能力和态度指标 核心能力 1 准确性 2 工作效率 3 团队合作 4 倾听 考核方法 5 口头沟通 参考能力 1 敏感性 2 反馈和培训 3 4 5 6 7 8 态度 1 是否认真完成任务 2 做事效率是否高 3 是否遵守上级指示 4 是否即使正确向上级汇报工作 5 责任感,愿意承担更多的责任 6 虚心好学,要求上进 7 8 6.3 人事行政部招聘专员职务说明书 职务名称: 招聘专员 职务编号: 直属上级: 人事行政部经理 所属部门: 岗位目的: 在公司用人计划以及用人标准的指导下,负责公司员工招聘工作,保质保量完成新 员工培养。 人事行政部 工作内容: 1. 内部管理类 (1) 机构与岗位设置: 参与公司组织结构调整方案的制定; 根据公司组织结构调整方案,管理并组织修订各岗位的职位说明书; (2) 招聘与新员工培养: 收集整理招聘渠道; 在部门经理的指导下,负责实施公司年度/季度招聘计划; 负责办理新员工入职手续; 负责协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作,并归档保存; 负责组织、协调新员工入职培训和试用期在岗培养,落实招聘工作目标; 负责完成对新员工入职培训的评估和跟进工作; (3) 员工沟通 负责公司内部沟通平台的建立及日常维护; (4) 报告 负责对招聘工作状况提出改进意见与建议; 负责对公司人工成本状况提出建议; 定期提交人员结构分析报告,对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议; (5) 负责公司各部门员工异动事务处理; (6) 完成上级交办的其他工作。 权限: (1) 公司人员录用的建议权; (2) 公司人员招聘程序制定的建议权; (3) 公司薪酬福利相关政策修改的建议权。 所受上级的指导:接受人事行政部经理的书面和口头指导。 同级沟通: 与公司各部门进行业务协调。 所予下级的指导:无 岗位资格要求:  教育背景:  大学本科以上学历,企业管理相关专业 经验:  2 年以上相关工作经验 岗前培训 岗位技能要求:  专业知识:  熟悉国家有关政策法令,具有人力资源管理知识,了解国内人力资源动态,熟知招聘的渠道、 方法。 素质与能力: 较强的组织协调能力,良好的人际沟通能力,较强的主动性,一定的文字表达能力、具有工作的 条理性、对人的正确判断能力。 6.4.1 人事行政部招聘专员岗位目标和考核指标说明书 人事行政部招聘专员岗位目标 1. 内部管理类 修订个岗位的职位说明书 建立招聘渠道 实施招聘及新员工培养计划,完成岗位员工需求目标 新员工入职事务管理 提交招聘工作改进建议 提交人员结构分析报告,对人员匹配情况提出建议 负责对控制人力资源成本提出建议 建立内部沟通平台 处理员工异动 及时准确 合理、完善 及时准确,合格率达到 80% 及时、准确 合理有效 合理有效,及时准确 合理有效,及时准确 有效 及时、准确 人事行政部招聘专员考核指标表 一.季度考核 KPI 指标 指标编号 KPI 权重 1 招聘及新员工培 养工作结果 60% 2 员工沟通 20% 3 工作改进建议 10% 4 标准化工作质量 10% 考核结果设定 5 二.招聘专员半年评价能力和态度指标 核心能力 1 判断和评估 2 计划和组织 3 口头沟通 考核方法 4 效率 5 敏感性 参考能力 1 创新能力 2 团队合作 3 影响能力 4 准确性 5 倾听 6 主动性 7 灵活性 8 态度 1 是否认真完成任务 2 效率是否高 3 是否遵守上级指示 4 是否及时正确向上级汇报工作 5 是否有责任感,愿意承担更多的责任 6 虚心好学,要求上进 7 8 6.4 人事行政部考核培训专员职务说明书 职务名称: 考核培训专员 职务编号: 直属上级: 人事行政部经理 所属部门: 岗位目的: 在公司业务发展计划及员工职业发展规划的指导下,负责公司的人员培训、考核方 面的工作。 人事行政部 工作内容: 1. 内部管理类 (1) 绩效考核: 负责协调组织完成公司绩效考评标准的员工调整; 定期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作; (2) 培训与员工发展: 定期了解公司各部门的培训需求; 根据公司人力资源战略规划和各部门的需求状况分析,制定公司年度的培训计划; 组织实施培训计划; 负责完成对培训的评估和跟进工作,并对培训计划进行优化; 负责公司人员培训相关资料的整理,并归档保存; 负责培训资源的开发与维护工作,通过优化资源配置,降低培训成本; 配合公司员工职业发展计划,给予培训支持,并对人员岗位调整提供建议; (3) 企业文化推广 配合企业文化宣传平台建设,提供信息支持; (4) 完成上级交办的其他工作。 权限: (1) 公司员工培训内容及方式的建议权; (2) 公司考核标准修改的建议权。 所受上级的指导:接受人事行政部经理的书面和口头指导 同级沟通: 与公司各部门进行业务协调。 所予下级的指导:无 岗位资格要求:  教育背景:   大学本科以上学历,企业管理相关专业 经验: 2 年以上相关工作经验 岗前培训 岗位技能要求:  专业知识:  熟悉国家有关政策法令,了解培训渠道与方法,熟悉人力资源管理知识。 素质与能力: 较强的组织协调能力,良好的人际沟通能力,较强的主动性,一定的文字表达能力。 6.4.1 人事行政部考核培训专员岗位目标和考核指标说明书 人事行政部考核培训专员岗位目标 1. 内部管理类 (1) 组织实施绩效考评; (2) 组织调整公司绩效考评标准; (3) 了解员工培训需求 (4) 制定培训计划; (5) 组织实施年度培训计划; (6) 培训评估和跟进,并对培训计划进行改进; (7) 培训相关资料的整理、归档; (8) 培训资源的开发与维护,降低成本; (9) 配合公司员工职业发展计划,给予培训支持,并对 人员岗位调整提供建议; (10) 配合企业文化推广,提供信息支持; (11) 内部客户满意 及时、有效 及时、准确 及时、有效 及时、有效、控制成本 及时、有效、控制成本 及时、有效 及时、准确 及时、有效 及时、有效 及时、有效 提升内部客户满意度 人事行政部考核培训专员考核指标表 一.季度考核 KPI 指标 指标编号 KPI 权重 1 内部客户满意度 (针对培训和绩 效考核) 40% 2 绩效考核实施 20% 3 培训实施、评估 和跟进 20% 4 培训资源开发、 成本控制 20% 考核结果设定 5 二.考核培训专员半年评价能力和态度指标 考核方法 核心能力 1 团队合作 2 计划和组织 3 口头沟通 4 主动性 5 敏感性 参考能力 1 倾听 2 评估 3 解决问题的能力 4 创新能力 5 效率 6 自信 7 8 态度 1 是否认真完成任务 2 效率 3 是否遵守上级指示 4 是否及时正确向上级汇报工作 5 责任感,愿意承担责任 6 虚心好学,要求上进 7 8 6.5 人事行政部行政主管职务说明书 职务名称: 行政主管 职务编号: 直属上级: 人事行政部经理 所属部门: 岗位目的: 负责公司行政管理和内部后勤服务工作,为公司提供有效的后勤支持保障。 人事行政部 工作内容: 1. 内部管理类 (1) 行政及后勤服务工作 起草公司行政相关制度及流程,制定商务合同及公文标准; 管理公司所有公文并存档; 负责公司办公用品采购、发放及退回; 管理图书的采购、借阅及保管工作; 管理公章、钥匙等; 负责公司后勤服务的管理工作; 负责公司大型活动的准备工作; (2) 组内人力资源工作 协助完成部门员工招聘、培养等工作,并负责对组内员工的工作进行考核; (3) 日常管理 负责本组的员工管理工作,包括:部署下级员工工作,督导其各项工作实施情况,并 负责对其工作作出评定,组内员工培训,组内员工面谈与沟通等; 本组其它日常管理工作,包括小组例会、跨部门间的协调工作等; (4) 内部网站信息管理 为公司网站提供信息支持; (5) 完成上级交办的其它工作。 权限: (1) 决定办公用品的采购厂家; (2) 内部人员晋升的建议权。 所受上级的指导:接受人事行政部经理的书面和口头指导。 同级沟通:与客户服务部主管、财务核算主管沟通协调。 所予下级的指导:给予行政助理、司机、保洁员工作安排和业务指导 岗位资格要求:  教育背景:   大专以上学历。 经验: 3 年以上相关工作经验 岗前培训 岗位技能要求:  专业知识:  行政管理相关知识,公文文档专业管理技能; 素质与能力: 良好的服务意识,协调能力,沟通能力,解决问题能力。 6.6.1 人事行政部行政主管岗位目标和考核指标说明书 人事行政部行政主管岗位目标 1. 内部管理类 制定公司行政相关制度及流程、商务合同及公文标 准; 日常行政事务工作质量(公文、图章、钥匙等) 公司内部网站内容管理及行政类信息支持; 负责公司后勤服务的管理工作; 负责公司大型活动的准备工作。 组内员工管理工作; 3. 学习创新类 每年完成 2 个六西格玛项目。 及时、准确 及时性、准确率 100% 及时、准确 及时、准确 及时、准确 确保员工工作质量 人事行政部行政主管考核指标表 一.季度考核 KPI 指标 指标编号 KPI 权重 1 内部客户满意度 40% 2 员工工作质量 25% 3 日常行政及后勤 工作质量 25% 4 网站内容管理与 信息支持 10% 5 考核结果设定 考核方法 二.行政主管半年评价能力和态度指标 核心能力 1 主动性 2 口头沟通 3 解决问题的能力 4 准确性 5 效率 参考能力 1 影响能力 2 责任管理 3 授权 4 灵活性 5 6 7 8 态度 1 是否认真完成任务 2 效率 3 是否遵守上级指示 4 是否及时正确向上级汇报工作 5 责任感,愿意承担责任 6 虚心好学,要求上进 7 8

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公司人力资源部门岗位职责分布图

公司人力资源部门岗位职责分布图

部门职责分布图 部门:人力资源部 职责类别 填写人: 部门职责 人力资源总监 组织及绩效管理部经理 员工管理部经理 培训发展主管 1.1人力 1.11编制人力资源中长期发展 资源规划 规划及年度发展计划 1.1人力 1.11参与拟制人力资源中长期 资源规划 发展规划及年度发展计划 1.1人力 1.11参与拟制人力资源中长期 资源规划 发展规划及年度发展计划 1.1人力 资源规划 2.1年度 2.11审核人力资源部年度工作 2.HR年度工作计划与预 计划和预算及使用情况 工作计划 2.12审核公司人力资源成本预 算 和预算 算 2.11负责汇总编制人力资源部 2.1年度 年度工作计划和预算及使用情 工作计划 况 和预算 2.12负责指导和整理公司力资 源成本预算 2.1年度 2.11协助汇总编制人力资源部 工作计划 年度工作计划和预算 和预算 2.1年度 工作计划 和预算 3.11审核人力资源管理制度和 3.1管理 流程 制度和流 3.12监督和评价人力资源管理 程 制度和流程的推广和实施 3.11协助指导、汇总编制人力 3.1管理 资源管理的各项制度和流程 制度和流 3.12协助指导人力资源管理的 程 制度和流程的推广和实施 3.11负责指导、汇总编制人力 3.1管理 资源管理的各项制度和流程 制度和流 3.12负责指导人力资源管理的 程 制度和流程的推广和实施 3.1管理 制度和流 程 1.人力资源发展规划 人力资源规划 与政策制定 3.HR管理制度及流程 4.1外部 4.11审核外部市场研究报告 4.外部市场研究与合作 市场研究 与合作 4.12审核外部机构合作方案 4.1外部 4.11负责指导和评估培训/绩效 4.1外部 4.11负责指导和评估招聘/人事 4.1外部 市场研究 /薪酬管理的外部机构研究报告 市场研究 管理的外部机构研究报告及合 市场研究 与合作 及合作方案 与合作 作方案 与合作 5.11审核各部门职责澄清和灰 5.1组织 色领域梳理结果 5.1组织 5.11负责指导各部门职责澄清 管理 5.13审核公司编制管理/组织架 管理 和灰色领域的梳理 构图及岗位说明书情况 5.11负责指导和输出公司职员 5.1组织 年度编制申报,监督日常编制 控制 管理 5.11监督公司组织结构图和岗 位说明书的维护更新 5.1组织 管理 5.2招聘 5.21审核招聘完成率 管理 5.22协调跨部门招聘难点重点 5.21负责监控和指导完成整个 公司的招聘预期完成率 5.2招聘 5.22负责审核评估招聘渠道的 管理 有效性 5.23负责沙井职员和员工的面 试录用管理 5.2招聘 管理 5.2招聘 5.21塘朗职员的面试录用管理 管理 5.31负责指导和评估培训需求 调查结果和培训计划 5.3培训 5.32负责监督培训课程的组织 管理 实施情况及培训效果 5.33负责监督公司内部讲师团 队建设 5.3培训 管理 5.3培训 管理 5.41指导和监督各项考核方案 5.4绩效 及专项奖的设计和实施 管理 5.42指导和监督公司年度工作 计划及考核指标的设计 5.4绩效 管理 5.4绩效 管理 5.51指导和监督职位评估体系 5.5薪酬 5.52复核工资和其他薪酬福利 报表 管理 5.53指导薪酬调整方案 5.54审核塘朗新入职员工定薪 5.5薪酬 5.51审核沙井新入职员工定薪 管理 5.5薪酬 管理 5.6员工 5.61审核员工满意度调查结果 关系 ,监督解决方案 5.6员工 关系 5.61组织实施员工满意度调查 ,并提出和实施解决方案 5.6员工 5.62负责员工投诉处理 关系 5.63负责指导和监督劳动纠纷 及工伤处理 5.64负责员工心理援助 5.6员工 关系 5.7人事 5.71审核确认人事任命及人员 管理 变动情况及其他相关人事过程 5.7人事 5.71监控塘朗人事工作过程 管理 5.71组织发布人事任命及人事 调动 5.7人事 5.72负责公司的假期管理 管理 5.73管理和监控各项人事工作 的进行情况,优化过程管理 5.7人事 管理 6.1关键 人才管理 6.1关键 人才管理 6.1关键 人才管理 5.31审核培训需求调查报告及 5.3培训 年度培训计划 5.32审核培训完成率及课程评 管理 估结果 5.33参与内部讲师认证 员工例行管理 5.组织和实施公司各部 门实施员工的选、育、 用、留、员工关系管理 5.4绩效 5.41审核考核方案、专项奖、 工作计划及考核指标的设计和 管理 实施情况 5.5薪酬 5.51审核职位评估和职级标准 5.52审核相关薪酬福利报表和 管理 调薪方案 6.选拔、评估、培训发 6.1关键 6.11参与评审公司高潜能人才 展和激励关键岗位人员 人才管理 信息 关键/特殊岗位 人才管理 关键/特殊岗位 人才管理 7.继任计划 8.工人管理 7.1继任 6.11审核继任计划执行情况, 计划 评估后备人才信息 8.1工人 管理 9.建立和维护HR管理信 9.1信息 9.11指导和审核人力资源信息 息化平台及人员数据库 平台建设 化建设的方向和效果 7.1继任 计划 7.1继任 计划 7.1继任 计划 8.1工人 管理 8.11负责工人招聘渠道的挖掘 和在岗工人数量和质量的控制 8.12负责劳动纠纷和员工关系 8.1工人 的处理和解决 管理 8.13负责员工满意度调查及离 职原因分析,并解决存在的问 题 8.1工人 管理 9.1信息 平台建设 9.11组织开发和优化HRMS,推 9.1信息 动人力资源管理电子流程化 平台建设 9.12管理和审核HRMS人员数据 的完整性和准确性 9.1信息 平台建设 人力资源数据 与报告 10.11审核各类人力资源报表和 10.输出和分析各类人 10.1HR报 10.1HR报 10.11指导和评估所负责职能模 10.1HR报 10.11指导和评估所负责职能模 10.1HR报 工作报告,并提出方向性指导 表 力资源报表和工作报告 表 块的相关报表和工作报告 表 块的相关报表和工作报告 表 意见 企业文化建设 11.企业文化建设 部门内部建设 11.1企业 文化 12.部门内部人员日常 管理和分工、业务交流 12.1部门 12.11人力资源管理团队建设 、培训及绩效管理等, 管理 12.12人力资源例会制度 提升部门工作效率和员 工满意度 填写说明: 1.填表人根据现有部门职责文件内容,将属于部门职责类别的部分填入 2.填表人对应本部门组织结构图,将横向岗位名称部分填入 3.填表人对应部门职责和岗位名称,将部门负责人/岗位的职责分配现状填入 11.1企业 文化 11.11负责推动公司的企业文化 11.1企业 建设 11.1企业 文化 11.12负责协助行政部组织各类 文化 员工活动(文化宣导和落地) 12.1部门 12.11所负责模块的团队建设及 12.1部门 12.11所负责模块的团队建设及 12.1部门 管理 管理 管理 管理 管理 审批人: 日期: 培训发展主管 1.11 培训发展专员 1.1人力 1.11 资源规划 绩效主管 1.1人力 1.11 资源规划 薪酬专员 1.1人力 1.11 资源规划 招聘主管 1.1人力 资源规划 2.11负责编制培训发展模块年 2.1年度 2.1年度 2.1年度 2.11负责编制薪酬管理模块年 2.1年度 2.11协助编制培训发展模块年 2.11负责编制绩效管理模块年 度工作计划和预算 度工作计划和预算,控制预算 工作计划 度工作计划和预算 工作计划 度工作计划和预算 工作计划 2.12负责起草公司人力资源成 工作计划 的使用情况 和预算 和预算 和预算 和预算 本预算 3.11负责编制培训管理的制度 3.11协助编制培训管理的制度 3.11负责编制绩效管理的制度 3.11负责编制薪酬管理的制度 3.1管理 和流程 3.1管理 和流程 3.1管理 和流程 3.1管理 和流程 制度和流 制度和流 制度和流 制度和流 3.12负责推广和实施培训管理 3.12协助推广和实施培训管理 3.12负责推广和实施绩效管理 3.12负责推广和实施薪酬管理 程 程 程 程 制度 制度 制度 制度 4.11负责起草外部培训机构的 4.1外部 4.11协助起草外部培训机构的 4.1外部 市场研究 市场研究 研究报告和合作评估方案 与合作 研究报告和合作评估方案 与合作 4.1外部 4.11负责起草外部薪酬调查相 4.1外部 市场研究 关机构的研究报告和合作评估 市场研究 与合作 方案 与合作 5.1组织 管理 5.1组织 5.11负责更新维护各部门职责 5.1组织 管理 澄清 管理 5.1组织 管理 5.2招聘 管理 5.2招聘 管理 5.2招聘 管理 5.2招聘 管理 5.31负责组织培训需求调查、 5.31协助进行培训需求调查和 年度公司级培训计划的制定, 培训计划制定 指导业务部门制定部门员工能 力提升方案 5.3培训 5.32负责各项公司级培训的组 5.3培训 织实施,包含课前准备、课中 5.32协助组织和评估培训课程 管理 管理 监控、课后总结等 效果 5.33协助进行内部讲师管理和 5.33负责搭建和管理公司内部 课酬发放等 讲师团队和课程开发体系 5.41将考核中发现的共性能力 5.4绩效 问题纳入年度培训计划 管理 5.3培训 管理 5.3培训 管理 5.41负责制定部门(组织)、 职员和员工的考核方案,并实 施部门和职员的考核方案 5.4绩效 5.42负责制定和实施公司的各 5.4绩效 管理 专项奖 管理 5.43负责设计和在公司范围内 推广指导年度工作计划和考核 指标的设计、过程辅导和沟通 5.4绩效 管理 5.5薪酬 管理 5.5薪酬 管理 5.51拟制和实施职位评估体系 ,建立职级系统 5.5薪酬 5.52拟制职工工薪及其他薪酬 5.5薪酬 福利报表 管理 5.53进行外部薪酬调查,拟制 管理 年度调薪方案 5.54为新入职员工定薪 5.6员工 关系 5.6员工 关系 5.6员工 关系 5.6员工 关系 5.7人事 管理 5.7人事 管理 5.7人事 管理 5.7人事 管理 6.11将高潜能人才的能力提升 6.1关键 纳入年度培训计划 人才管理 6.1关键 6.1关键 6.11进行年度高潜能人才盘点 人才管理 人才管理 6.1关键 人才管理 7.1继任 计划 7.1继任 6.11建立关键岗位后备人才信 7.1继任 计划 息库,关注后备人才成长情况 计划 7.1继任 计划 8.1工人 8.11负责工人的入职培训 管理 8.1工人 8.11负责工人中管理类人员的 8.1工人 管理 考核方法设计和组织实施 管理 8.1工人 管理 9.11输入和维护员工培训和发 9.11输入和维护人员绩效信息 9.11输入和维护人员薪酬福利 9.1信息 展信息的准备性和完整性 9.1信息 的准备性和完整性 9.1信息 信息的准备性和完整性 9.1信息 平台建设 9.12设计和推动培训管理电子 平台建设 9.12设计和推动绩效管理电子 平台建设 9.12设计和推动薪酬管理电子 平台建设 流程化 流程化 流程化 10.11定期输出绩效及人才管 10.11定期输出培训相关报表 10.11协助输出培训相关报表 理相关报表和报告,如年度绩 和报告,如年度培训需求、计 10.1HR报 和报告,如年度培训需求、计 10.1HR报 10.1HR报 效重点、绩效考核结果总结、 表 划、项目总结、季度总结、年 表 划、项目总结、季度总结、年 表 专项奖效果分析、人才盘点报 度总结、满意度、覆盖率等 度总结、满意度、覆盖率等 告等 10.11定期输出薪酬福利管理 相关报表和报告,如年度薪酬 10.1HR报 统计及调薪建议、各项福利统 表 计及建议、外部薪酬分析等 11.11将公司企业文化融入新 员工培训内容 11.1企业 文化 11.1企业 文化 11.1企业 文化 11.1企业 文化 12.11设计和实施公司HR团队 的能力建设 12.12负责培训组内部工作管 理 12.1部门 12.11辅助设计和实施公司HR 管理 团队的能力建设 12.1部门 管理 12.1部门 管理 12.1部门 管理 招聘主管 1.11 人事/报表专员 招聘专员 1.1人力 1.11 资源规划 1.1人力 1.11 资源规划 2.1年度 2.1年度 2.11负责编制人事模块年度工作 2.11负责编制招聘模块年度工 2.11协助编制招聘模块年度工 计划和预算 工作计划 工作计划 2.12协助起草公司人力资源成本 作计划和预算 作计划和预算 和预算 和预算 预算 3.11负责编制招聘管理的制度 3.11协助编制招聘管理的制度 3.11负责编制人事管理的制度和 3.1管理 和流程 3.1管理 流程 和流程 制度和流 制度和流 3.12负责推广和实施招聘管理 3.12协助推广和实施招聘管理 3.12负责推广和实施人事管理制 程 程 制度 制度 度 4.11负责起草外部招聘渠道的 4.1外部 4.11协助起草外部招聘相关机 4.1外部 4.11负责起草外部人事管理相关 市场研究 市场研究 有效性评估和合作方案 与合作 构的研究报告和合作评估方案 与合作 机构的研究报告和合作评估方案 5.11负责公司职员年度编制申 5.11协助公司职员年度编制申 报及日常编制控制 5.1组织 报及日常编制控制 5.1组织 5.11负责公司组织结构图和岗 管理 5.11协助公司组织结构图和岗 管理 位说明书的维护更新 位说明书的维护更新 5.21所分配岗位从招聘需求申 5.21所分配岗位从招聘需求申 请审核到新员工报到的全流程 请审核到新员工报到的全流程 管理,达成指定的招聘完成率 管理,达成指定的招聘完成率 5.22负责进行HR专业面试 5.2招聘 5.22负责进行HR专业面试 5.2招聘 5.23负责校园招聘和社会专场 管理 5.23参与校园招聘和社会专场 管理 招聘会的组织实施 招聘会的组织实施 5.24负责建立储备人才库 5.24协助建立储备人才库 5.25负责企业雇主品牌宣传 5.25协助企业雇主品牌宣传 5.3培训 管理 5.3培训 管理 5.4绩效 管理 5.4绩效 管理 5.51反馈招聘过程中了解到的 5.5薪酬 薪酬信息和存在的问题 管理 5.5薪酬 管理 5.71员工入职手续的办理 5.6员工 关系 5.61通过离职面谈输出员工离职 5.6员工 原因分析报告 关系 5.62负责公伤理赔处理 5.7人事 管理 5.71起草和落实人事任命及人事 调动 5.72职员和员工的考勤管理 5.7人事 5.73职员和员工的四险一金管理 管理 、员工退休 5.74员工劳动合同及档案管理 5.75员工离职手续的办理 6.1关键 人才管理 6.1关键 人才管理 7.1继任 计划 7.1继任 计划 8.1工人 管理 8.1工人 管理 9.11负责集团员工人力资源信息 9.11负责建立集团人才储备库 9.11协助建立集团人才储备库 及侯选人面试情况记录 9.1信息 及侯选人面试情况记录 9.1信息 录入的完整性和准确性 9.12负责HRMS的权限管理 9.12设计和推动招聘管理电子 平台建设 9.12协助设计和推动招聘管理 平台建设 9.13设计和推动人事管理电子流 流程化 电子流程化 程化 10.11作为HR信息中心,可及时 10.11定期输出招聘管理相关 10.11协助输出招聘管理相关 准确地提供部门内外所需要的各 报表和报告,如招聘周报、月 10.1HR报 报表和报告,如招聘周报、月 10.1HR报 类型人事报表 报、季报、年报,年度入职人 表 报、季报、年报,年度入职人 表 10.12定期输出人事管理相关报 员分析、招聘渠道分析等 员分析、招聘渠道分析等 告 11.1企业 文化 11.1企业 文化 12.1部门 管理 12.1部门 管理

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人力资源经理案头工作手册全套工具资料-338页

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人力资源经理案头工作手册 目录 第一篇 部门组织管理................................................................................................................10 组织结构的主要类型......................................................10 组织设计范本............................................................12 1 人力资源管理系统........................................................14 管理者沟通能力测试题(1)...............................................15 管理者沟通能力测试题(2)...............................................15 组织文化建设责任范本....................................................18 总经理职务说明书范本....................................................19 总经理助理职务说明书范本................................................20 人力资源经理职务说明书范本..............................................21 行政总监职务说明书范本..................................................23 销售总监职务说明书......................................................25 策划总监职务说明书范本..................................................26 客户总监职务说明书范本..................................................27 市场部经理职务说明书范本................................................29 行政部经理职务说明书范本................................................30 企划部经理职务说明书范本................................................32 财务部经理职务说明书范本................................................33 审计部经理职务说明书范本................................................35 销售主管职务说明书范本..................................................36 总经理秘书职务说明书范本................................................37 行政秘书职务说明书范本..................................................39 前台秘书职务说明书范本..................................................40 招聘专员职务说明书范本..................................................42 培训专员职务说明书范本..................................................43 生产主管职务说明书范本..................................................45 广告专员职务说明书......................................................46 商务助理职务说明书范本..................................................47 会计员职务说明书范本....................................................49 出纳职务说明书范本......................................................50 行政主管职务说明书范本..................................................52 法律顾问职务说明书范本..................................................53 公关主管职务说明书范本..................................................55 物业管理员职务说明书范本................................................56 人力资源助理职务说明书范本..............................................57 绩效主管职务说明书范本..................................................59 销售代表职务说明书范本..................................................60 收银员职务说明书范本....................................................62 薪酬主管职务说明书范本..................................................63 采购主管职务说明书范本..................................................65 市场策划主管职务说明书范本..............................................66 第二篇 人员招聘........................................................................................................................68 拟招聘人数确定表........................................................68 招聘标准................................................................69 招聘经费预算............................................................69 招聘计划书..............................................................70 招聘策略方案表..........................................................71 2 招聘团队确定表..........................................................71 公司招聘时间安排表......................................................72 招聘需求申报表..........................................................72 内部招聘工作公告表......................................................73 员工人事记录表..........................................................74 校园招聘求职者面试报告..................................................74 工作申请表..............................................................75 面试评价表..............................................................77 面试问题范例............................................................77 应聘者筛选比较表........................................................79 应聘者复试比较表........................................................79 应聘者复试表............................................................80 笔试考核表..............................................................81 企业员工试用标准........................................................81 新员工甄选报告表........................................................82 新员工试用通知单........................................................83 新员工试用表............................................................83 员工试用察看通知单......................................................84 新员工报到手续表........................................................85 新员工职前介绍表........................................................85 新员工试用保证书........................................................86 员工保证记录表..........................................................87 新员工转正申请核定表....................................................87 企业人员信息记录表......................................................88 企业增补人员申请表......................................................88 企业人员调动申请表......................................................89 企业人员调职申请表......................................................90 企业员工中途录用调查表..................................................90 企业聘用人员任用表......................................................91 企业人员流动月报表......................................................91 招聘工作报告表..........................................................92 第三篇 绩效考核........................................................................................................................93 绩效考核的基本内容和要求................................................93 企业内考评的种类及方式..................................................94 评分标准等级划分示例....................................................94 考核面谈表..............................................................95 绩效考核常用的方法......................................................96 评级量表法示例..........................................................99 等级鉴定法示例.........................................................100 要素评定法示例.........................................................100 目标管理表(1)........................................................101 目标管理表(2)........................................................102 总务部门业务能力分析表.................................................102 综合能力考核表.........................................................103 3 重要任务考核表.........................................................105 员工考核表.............................................................106 员工具体工作能力考核表.................................................107 员工工作态度考核表.....................................................108 员工阶段考绩表.........................................................109 员工专项考核表.........................................................111 员工通用项目考核表.....................................................111 员工自我管理表.........................................................112 员工自我报告表.........................................................113 经理人员综合素质考核表.................................................114 经理人员能力考核表.....................................................115 主管人员考核表.........................................................117 主管人员服务成绩考核表.................................................118 营业部门业务能力分析表.................................................119 营销人员能力考核表.....................................................120 业务人员考核表.........................................................121 选拔干部候选人评分表...................................................122 相互评价表.............................................................123 生产部门业务能力分析表.................................................124 软件工程师考评表.......................................................125 人事考评表.............................................................126 技术人员能力考核表.....................................................127 会计部门业务能力分析表.................................................128 定期考绩汇总表.........................................................129 年度考绩表.............................................................130 考勤制度范例...........................................................131 员工签到卡.............................................................132 未打卡说明单...........................................................133 员工考勤记录表.........................................................133 员工工时记录簿.........................................................134 月度考勤统计表.........................................................135 员工年度考勤统计表.....................................................136 出差申请单.............................................................137 出差派遣单.............................................................138 差旅费清单.............................................................139 差旅费报销清单.........................................................139 员工请假单.............................................................140 加班管理制度范例.......................................................140 加班申请表(非生产类人员适用).........................................141 加班申请表(生产类人员适用)...........................................142 加班费申请单...........................................................143 加班汇总表.............................................................143 一般能力测评及范例.....................................................144 特殊能力测验的形式.....................................................148 4 管理能力测评范例.......................................................149 公司中层领导年度工作考核表.............................................152 民主评议情况...........................................................152 普通员工绩效考核表.....................................................153 部门绩效考核指标.......................................................154 部门绩效考核评估标准...................................................155 部门经理绩效考核指标...................................................155 人力资源主管绩效考核指标...............................................156 人力资源部组织设计考核分值表...........................................156 人力资源部管理考核分值表...............................................157 行政部人力资源管理考核分值表...........................................158 企划部人力资源管理考核分值表...........................................159 行政部行政管理考核分值表...............................................160 人力资源部奖惩管理考核分值表...........................................160 行政部奖惩管理考核分值表...............................................161 其他部室奖惩管理考核分值表.............................................161 财务部资金筹集管理考核分值表...........................................162 财务部货币资金使用管理考核分值表.......................................163 供应部存货管理考核分值表...............................................164 生产计划部存货管理考核分值表...........................................165 营销中心各部存货管理考核分值表(各部通用).............................166 机电设备部固定资产管理考核分值表.......................................166 总务后勤部固定资产管理考核分值表.......................................167 财务部固定资产管理考核分值表...........................................168 技术开发部成本管理考核分值表...........................................169 供应部成本管理考核分值表...............................................169 生产计划部、分厂成本管理考核分值表(通用)...............................170 营销中心成本管理考核分值表.............................................171 财务部成本管理考核分值表...............................................172 营销各部门销售及应收款管理考核分值表(销售各部门及办事处通用)...........173 财务部销售及应收款管理考核分值表.......................................174 财务部投资管理考核分值表...............................................175 投资证券部投资管理考核分值表...........................................175 财务部效益规划管理考核分值表...........................................176 销售部营销计划管理考核分值表...........................................176 客户部营销计划管理考核分值表...........................................177 市场部营销计划管理考核分值表...........................................177 市场部市场管理考核分值表...............................................178 销售部市场管理考核分值表...............................................179 客户部市场管理考核分值表...............................................179 销售部销售管理考核分值表...............................................180 市场部销售管理考核分值表...............................................180 客户部销售管理考核分值表...............................................181 客户部客户管理考核分值表...............................................181 5 市场部客户管理考核分值表...............................................182 销售部客户管理考核分值表...............................................183 客户部产品管理考核分值表...............................................183 生产计划部生产计划管理考核分值表.......................................184 技术开发部生产计划管理考核分值表.......................................185 供应部生产计划考核分值表...............................................185 机电设备部生产计划管理考核分值表.......................................186 供应部材料采购与仓储管理考核分值表.....................................187 技术开发部材料采购与仓储管理考核分值表.................................189 生产计划部材料采购与仓储管理考核分值表.................................190 生产计划部制造管理考核分值表...........................................190 技术开发部制造管理考核分值表...........................................191 机电设备部制造管理考核分值表...........................................192 生产计划部成品管理考核分值表...........................................193 技术开发部成品管理考核分值表...........................................194 技术开发部质量管理考核分值表...........................................195 供应部质量管理考核分值表...............................................196 机电设备部质量管理考核分值表...........................................197 第四篇 培训、人力开发.....................................................198 培训方法及说明.........................................................198 员工培训需求分析表.....................................................199 培训需求调查表.........................................................199 培训需求调查表.........................................................200 工作任务分析记录表(根据职务填写).....................................201 绩效分析表.............................................................201 培训经费申请表.........................................................201 培训经费分析表.........................................................202 年度培训计划表.........................................................202 年度训练计划与预算表...................................................204 年度培训计划汇总表.....................................................204 培训权责分配表.........................................................204 企业培训效果评估方法...................................................205 培训效果报告表.........................................................206 新进员工培训计划表.....................................................207 员工职前培训课程表.....................................................207 新进员工培训成果检测表.................................................208 新进员工培训成绩考评表.................................................209 在职技能培训计划申请表.................................................210 在职员工受训意见调查表.................................................211 在职员工培训测验成绩表.................................................212 在职训练实施结果表.....................................................213 综合管理人员培训计划表.................................................214 新管理人员教育训练计划表...............................................214 管理者教育内容设置表...................................................214 6 员工培训记录表.........................................................215 员工培训计划表.........................................................216 员工培训报告书.........................................................217 员工培训资历表.........................................................217 个人培训/教学记录表....................................................218 培训总结报告表.........................................................219 第五篇 薪资福利......................................................................................................................220 市场工资调查表.........................................................220 企业薪酬制度范本.......................................................221 企业员工工资详表.......................................................223 企业员工薪酬计算表.....................................................224 企业员工预支工资申请表.................................................224 企业员工薪酬等级表.....................................................225 企业员工工资标准表.....................................................226 薪酬预算表.............................................................226 薪酬管理周期图.........................................................227 员工基本工资增长分析表.................................................228 薪酬支付登记表.........................................................228 工资支付统计表.........................................................229 计件薪资计算表.........................................................230 生产人员薪金提成计算表.................................................230 销售员薪金提成核算表...................................................231 企业员工工作奖金评定表.................................................231 企业管理人员奖金评定表.................................................232 企业生产人员奖金评定表.................................................233 津贴申请单.............................................................234 员工抚恤申请表.........................................................234 企业员工激励措施表.....................................................235 企业员工奖惩申请表.....................................................237 企业员工奖惩裁决表.....................................................237 福利项目的类别.........................................................238 第六篇 职业发展管理.......................................................239 员工自我测评范本.......................................................239 沟通能力测试范本.......................................................240 处理问题能力测试范本...................................................241 管理能力测评范本.......................................................242 员工性格测试范本.......................................................244 员工职业能力倾向测试范本...............................................246 企业员工意志力测试题范本...............................................249 员工自律能力测评范本...................................................250 员工满意度调查问卷范本.................................................252 满意度调查策划方案样表.................................................255 员工忠诚度测评范例.....................................................255 员工职业发展目标调查表范本.............................................256 7 员工自我鉴定表.........................................................257 职业能力倾向测量范本 1:语言能力测试....................................259 创造力测评.............................................................261 人际交往能力测评.......................................................263 适应能力测评...........................................................266 气质测量表.............................................................269 性格类型特点及其合适的职业.............................................271 性格测评表.............................................................272 职业兴趣测验...........................................................273 员工自我评价表.........................................................275 职业生涯定位测试.......................................................276 职业发展计划表范本.....................................................278 职务分析调查表.........................................................279 企业经理人考核评分表...................................................281 企业经理人员综合素质考核表.............................................282 企业经理人员评分表.....................................................283 企业经理人考核表.......................................................284 企业经理人员能力考核表.................................................284 第七篇 人员心理管理..............................................................................................................286 企业员工奖惩公告表.....................................................287 企业员工奖惩登记表.....................................................287 企业员工处罚记录表.....................................................288 招聘心理测试题范本.....................................................289 工作压力测试范例(1)..................................................290 工作压力测试范例(2)..................................................292 克服挫折能力测试范例...................................................293 心理承受能力测试范例...................................................295 心理疲劳程度测试题范例.................................................297 心理疲劳指数测试.......................................................298 第八篇 劳动关系管理..............................................................................................................300 新员工试用表...........................................................300 试用合同书范本.........................................................301 劳动合同范本...........................................................302 保密合同书范本.........................................................306 临时工劳动合同范本.....................................................307 中外合资企业劳动合同范本...............................................309 中外劳务合同范本.......................................................311 员工手册范本...........................................................314 保密制度范本...........................................................316 变更劳动合同通知书范本.................................................317 终止劳动合同通知书范本.................................................317 解除劳动合同协议书范本.................................................318 续订劳动合同协议书范本.................................................319 变更劳动合同协议书范本.................................................320 8 第九篇 职工档案管理..............................................................................................................321 企业档案存放表.........................................................322 企业归档案卷记录表.....................................................322 企业员工档案表.........................................................323 企业员工档案登记表.....................................................324 企业档案管理表.........................................................325 企业档案调阅单.........................................................325 档案借阅登记表.........................................................325 档案利用登记表.........................................................326 档案目录表.............................................................326 档案代理卡.............................................................327 档案内容登记表.........................................................327 档案明细表.............................................................328 档案借阅单.............................................................328 催还单存根.............................................................329 阅档催还单.............................................................329 职工档案材料转递通知单.................................................330 职工工作变动记录表.....................................................330 调卷单.................................................................331 档案索引图表...........................................................332 员工人事档案保密制度范本...............................................333 人事登记表.............................................................333 人事资料记录表.........................................................333 员工人事资料卡.........................................................334 企业人事档案管理制度范本...............................................335 第十篇 战略管理......................................................................................................................336 SWOT 核检分析...........................................................336 人力资源规划的制定.....................................................337 企业年度人力资源规划表格...............................................339 人员岗位配置表(A~G 代表企业人员类型).................................340 内部人力资源的数量分析.................................................340 内部人力资源的学历分析.................................................341 内部人力资源的结构优化.................................................341 月份人员需求估算表.....................................................342 年度人员需求估计表.....................................................343 9 第一篇 部门组织管理 组织结构的主要类型 类 型 直线制结构:适用于规模小、业务活动简单、稳定的企业。 厂长 车间主任 班组 车间主任 班组 班组 车间主任 班组 班组 班组 直线职能制结构:适用于绝大多数企业。 厂长 人事科 后勤科 技术科 车间主任 财务科 生产科 车间主任 材 料 室 班组 销售科 车间主任 质 量 室 班组 班组 事业部型结构:适用于经营规模大、生产业务多样化、市场环境差异大、具有较强 总经理 适应性的企业。 人事部 财务部 事业部 投资部 开发部 事业部 事业部 10 工厂 A 工厂 B 技术部 销售部 采购部 矩阵型结构:适用于科研、设计、规划项目等创新性较强的企业或单位。 厂长 生产科 技术科 销售科 车间 A 车间 B A 项目负责人 B 项目负责人 C 项目负责人 A 项目负 责人 D 项目负责人 组织设计范本 层次 决策系统 指挥系统 执行系统 11 企划部 策划总监 营销总监 市场部 营 销 中 心 销售部 客户部 技术开发部 生产计划部 生产总监 各 分 厂 供应部 物管部 机 构 图 股 东 会 董 事 会 董 事 长 机电设备部 总 经 理 财务部 财务总监 总 经 理 办 公 室 各 事 业 部 审计部 投资证券部 人力资源总监 人力资源部 行政部 行政总监 总务后勤部 质量总监 相 关 说 明 品质管理部 范本使用说明 1.本机构图范本是以中型制造企业为参照设置的。 2.组织设计并没有统一的模式,不同的企业战略目标不同,组织设计也有差 别。但有一点是肯定的,即不同企业的职能部门是大同小异的,不同企业的同 种部门的职能是基本相同的。 3.本组织设计范本综合了很多企业的特点,因此适用性很强,可以按照以下 步骤使用该范本: 12 (1)复制该范本; (2)以文件形式下发各部门; (3)按照组织职能进行考核 人力资源管理系统 一个成功企业的人力资源管理系统,必须体现出企业总功能对人力资源管理系统的总 要求,而人力资源管理的各个子系统的功能又是总系统功能的细化和分解,并满足有 效运行的要求,如图: 组织结构与劳动定员定额系统 人事招聘与任用 调配系统 员工评价与绩效 考核系统 员工薪酬保险与 福利系统 工作岗位分析与评价系统 成 功 企 业 系 统 图 员工技能鉴定与 培训系统 人工成本控制与 分析系统 劳动关系维系与激励系统 人力资源信息采集与处理系统 人力资源战略与人事决策系统 13 管理者沟通能力测试题(1) 管理者沟通能力测试题(1) 其实在现实中,管理者经常会遇到沟通障碍。如果你有信心挑战下述两种情况,那么 就有办法对付遇到的沟通障碍了。 测试一 假想你是一家公司的高级顾问,你准备了一份 150 页的文稿,准备向一个客户报价 60 万元。就在你准备给客户讲解的时候,客户刘老板却接到一个重要的电话,必须立刻离 开,这时你只有一个机会,就是说:“我和你一块下楼吧,顺便向您讲一下我的方案。” 这样你仅有约 3 分钟的时间,你必须在这 3 分钟内把方案的精华部分讲出来,让刘老 板在上车前说:“你的方案不错, 我考虑接受你的方案和报价,具体情况你与我的助理谈 吧。” 请用 3 分种来展示你的沟通技巧。 测试二 由于公司需要,派你乘长途汽车去另一个地方,时间是 10 个小时,与你同行的是一个 不爱多讲话的同事。你想办法让你的旅途不仅仅是看书、睡觉、吃东西。不管你是否喜欢 他,请你想办法让他说话,要了解他,找出共同话题。 14 管理者沟通能力测试题(2) 管理者沟通能力测试题(2) 1.在和别人沟通前,你认为比较重要的是应该了解对方的: A.经济状况、社会地位 B.个人修养、能力水平 C.个人习惯、家庭背景 D.价值观念、心理特征 2.参加老同学的婚礼回来,你很高兴,而你的朋友对婚礼的情况很感兴趣,这时你 会: A.详细叙说从你进门到离开时所看到和感觉到的以及相关细节 B.说些自己认为重要的 C.朋友问什么就答什么 D.感觉很累了,没什么好说的 3.你正在主持一个重要的会议,而你的一个下属却在玩弄他的手机并发出声音干扰 会议现场,这时你会: A.幽默地劝告下属不要玩手机 B.严厉地叫下属不要玩手机 C.装着没看见,任其发展 D.给那位下属难堪,让其下不了台 4.你正在向经理汇报工作情况时,你的助理急匆匆跑过来说有你一个重要客户的长 途电话,这时你会: A.说你在开会,稍后再回电话过去 B.向老板请示后,去接电话 C.说你不在,叫助理问对方有什么事 D.不向老板请示,直接跑去接电话 5.当去见一个重要的公司客户时,你会: A.像平时一样随便穿着 B.只要穿得不太糟就可以了 C.换一件自己认为很合适的衣服 D.精心打扮一下 6.你的一位下属已经连续请了三个上午的假,第四天上午上班的时候,他又说下午 要请假,这时你会: A.详细询问对方因何要请假,视原因而定 B.告诉他今天下午有一个重要的会议,不能请假 C.你很生气,什么都没说就批准了他的请假 D.你很生气,不理会他,不批假 7.你刚就任一家公司的副总编辑,上班不久,你了解到本来公司中有几个同事想就 任你的职位,经理不同意才招的你。对这几位同事你会: A.主动认识他们,了解他们的长处,争取成为朋友 B.不理会这个问题,努力做好自己的工作 C.暗中打听他们,了解他们是否具有与你进行竞争的实力 15 D.暗中打听他们,并找机会为难他们 8.与不同身份的人讲话,你会: A.对身份低的人说话,你总是漫不经心 B.对身份高的人说话,你总是有点紧张 C.在不同的场合,你会用不同的态度与之讲话 D.不管是什么场合,你都是一样的态度与之讲话 9. 听别人讲话时,你总是会: A.对别人的讲话表示兴趣,记住所讲的要点 B.请对方说出问题的重点 C.对方老是讲些没必要的话时,你会立即打断他 D.对方不知所云时,你就很烦躁,就去想或做别的事 10.当你在发表自己的看法时,别人却不想听你说,你会: A.马上气愤地走开 B.于是你也就不说完了,但你可能会很生气 C.等等看还有没有说的机会 D.仔细分析对方不听和自己的原因,找机会换一个方式去说 选答案 题号 选答案 题号 1 A B C D 6 A B C D 2 A B C D 7 A B C D 3 A B C D 8 A B C D 4 A B C D 9 A B C D 5 A B C D 10 A B C D [评分方法] 题号为 1、5、8、10 者,选 A 得 1 分、B 得 2 分、C 得 3 分、D 得 4 分; 其余题号选 A 得 4 分、B 得 3 分、C 得 2 分、D 得 1 分。 你的总分为____________。 [结果分析] 1.如果你的总分为 10~20 分 你的沟通能力欠佳,因不能很好地表达自己的思想,所以也经常不被别人所了解; 许多事情由于你采取了不适合的方式,有时把事情弄得越来越糟;但是,只要你学会控 制好自己的情绪、改掉一些不良的习惯,你随时可能获得他人理解和支持。 2.如果你的总分为 21~30 分 你的沟通能力一般,你懂得一些沟通技巧,尊重他人;你能较好地表达自己,并能 实现一定的沟通效果;但是,你缺乏高超的沟通技巧和积极的主动性,许多事件只要你 继续努力一点,你就可大功告成。 3.如果你的总分为 31~40 分 你的沟通能力很好,你能不动声色地表达自己,有很高的沟通技巧和人际交往能 力;只要你能明确意识到自己性格的不足,并努力优化之,定能取得更好的成绩。 16 组织文化建设责任范本 XX 公司文化建设责任划分 组织文化建设是一项全员性工作,需要各部门的配合和参与,在建设过程中主要部门 的具体责任如下。 人力资源部总监负总体责任,人力资源部、行政部、市场部等牵头实施。 人力资源部 1. 公司文化建设方案的拟定、实施和监控; 2. 做好企业文化建设费用预算; 3. 控制文化建设开支,提高资金使用效率; 4. 企业内刊的编辑发行; 5. 公众媒体宣传的策划和实施; 6. 公司文化体育活动的策划与组织实施; 7. 文化稽查; 17 8. 其他相关责任。 行政部 1. 协助人力资源部做好文化体育活动的组织实施工作; 2. 按照文化建设方案要求开展各项管理; 3. 严格要求本部门员工遵守文化建设规定; 4. 带领部门员工切实参与文化建设工作,提升个人形象,维护公司形象; 5. 接受人力资源部关于文化建设方面的检查; 6. 其他相关责任。 市场部 1. 按照企业文化建设方案要求开展市场推广和各项管理; 2. 严格要求本部门员工遵守文化建设规定; 3. 带领部门员工切实参与文化建设工作,提升个人形象,维护公司形象; 4. 接受人力资源部关于文化建设方面的检查; 5. CIS 策划; 6. 其他相关责任。 其他部门 1. 与市场部共同做好 CIS 策划实施工作; 2. 按照企业文化建设方案要求开展市场推广和各项管理; 3. 严格要求本部门员工遵守文化建设规定; 4. 带领部门员工参与文化建设工作,提升个人形象,维护公司形象; 5. 接受人力资源部关于文化建设方面的检查; 6. 其他相关责任。 总经理职务说明书范本 职务名称 总经理 所在部门 职务编号 工资等级 直接上级 董事会 薪酬类型 直接下级 各位总监、总经理助理、 办公室主任 工作时间 一等 任职资格 学历 硕士以上学历 专业 以经济管理专业为主 所受培训 受过管理学、领导科学、经济法、战略决策、人力资源管理、财务管理 等方面的知识培训 工作经验 从事过五年以上大中型企业全面管理工作,并担任总经理职位三年以上 技能和素质 1.具备出色的领导管理才能; 2.具备先进的管理理念,熟悉现代企业管理制度和管理模式; 3.具有丰富的人力资源管理、财务管理、市场运作管理方面的实战经验; 4.具备战略能力和战略眼光; 18 5.具备管理者的道德观和社会责任感; 6.具备先进的市场观念、竞争观念、信息观念、技术创新观念、人才观念、服务观念 工作内容 1.主持公司生产经营管理工作; 2.组织实施公司年度经营计划和投资方案; 3.拟定公司内部管理机构设置方案; 4.拟定公司基本管理制度; 5.协调、激励各个部门的工作; 6.推动各项管理规章制度的建设和完善; 7.定期主持总经理办公室会议; 8.负责把握公司的发展方向 职责范围 权 力 1.经营决策权; 2.组织机构设置权; 3.文件的审批权; 4.直属下级的监督、指导权 责 任 1.对公司经营管理的重大决策负主要责任; 2.对公司重大经营管理项目负主要责任; 3.对全体员工负连带法律责任 工作关系 监督 各位总监、总经理助理 指导 各位总监、总经理助理 合作者 各位总监 外部关系 企业各方公共关系 工作环境 办公室为主; 工作环境舒适; 无职业病危害 体质条件 身体健康; 能承受高强度工作; 能承受较大的精神压力 性格特点 作风严谨,做事稳重,具有强烈的创新意识和开拓精神; 有团队意识,组织能力强; 精力充沛,承受压力能力强 19 总经理助理职务说明书范本 职务名称 总经理助理 所在部门 职务编号 工资等级 直接上级 总经理 薪酬类型 直接下级 各职能部门负责人 工作时间 任职资格 学历 本科及以上学历 专业 工商管理、行政管理、企业管理、中文或法律专业 所受培训 受过经济法、财务基本知识、领导科学、决策科学、人力资源管 理等知识培训 工作经验 两年以上相关行业工作经验 技能和素质 1.擅长协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力; 2.能承受较大的工作压力; 3.语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧; 4.具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力; 5.具有敏锐的判断能力和出色的分析能力; 6.有领导和协调重大交易谈判的能力; 7.具有开拓及创新精神; 8.具有优秀的执行能力和良好的团队精神; 9.能熟练操作计算机以及各种办公软件; 10.熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度 工作内容 1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划; 2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系; 3.完成公司领导安排的其他工作; 4.协助总经理对部门工作予以督导、协调; 5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实; 6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实 职责范围 权 力 1.各职能部门完成任务情况的考核参与权; 2.各职能部门经理的工作指导权和考核参与权; 3.对经理决策有建议权 责 任 1.对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任; 2.对公司中、长期发展规划负组织、推动责任 工作关系 监督 各职能部门负责人 指导 各职能部门负责人 20 合作者 各位总监 外部关系 各方面公共关系 工作环境 办公室为主; 工作环境舒适; 无职业病危害 体质条件 身体健康; 能承受高强度工作; 能承受较大的精神压力 性格特点 性格温和,有耐心; 乐观、积极主动; 乐于助人; 具有团队合作的精神 人力资源经理职务说明书范本 职务名称 人力资源经理 职务编号 所在部门 人力资源部 工资等级 直接上级 人力资源总监 薪酬类型 直接下级 部门职员 工作时间 任职资格 学历 本科以上学历 专业 人力资源管理、行政管理或相关专业 所受培训 接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理 学、财务知识等方面的培训 在大中型企业从事人力资源管理工作 5 年以上,担任过 3 年以上人力资 工作经验 源主管以上职务工作 技能和素质 1.知识素养高,知识面广,知识结构合理; 2.具备先进的人事管理观念和人事管理方法; 3.具备较强的领导能力和管理能力,善于沟通,具备出色的组织协调能力和分析判断能 力; 4.具备较强的观察能力和应变能力; 5.具备较强的交往能力; 6. 精通激励艺术; 7.精通批评和表扬艺术; 8.具有较强的计划、控制能力; 9.具有亲和力; 10.具有较强的说服能力; 11.品格高尚,道德修养好 21 工作内容 1.建立、健全公司人力资源管理制度; 2.制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施; 3.人力资源支出预算的编制,成本控制; 4.负责组织公司人员招聘活动; 5.人事材料及报表的检查、监督; 6.组织制定公司考核制度,定期进行员工考核; 7.负责公司全员考勤的汇总及整理工作; 8.建立人力资源管理信息系统,为公司的人力资源管理决策提供参考; 9.组织制定生产工人的定额工时并监督实施 职责范围 权 力 1.有权参与公司人力资源战略规划; 2.对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力; 3.各级管理人员任免建议权; 4.部门内部员工聘任、解聘建议权; 5.部门内部工作开展的自主权; 6.要求相关部门配合工作的权力; 7.有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼 1.对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全以及全员劳 责 任 动合同制的推行负组织责任; 2.发生劳动争议时,负协商处理责任; 3.由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应 负相应的经济责任和行政责任 工作关系 监督 各职能部门涉及人事的事项都在监督之列 指导 部门职员 合作者 各职能部门负责人 外部关系 劳动、保险、就业等与人事相关的社会公共关系 工作环境 办公室为主; 工作环境舒适; 无职业病危害 体质条件 身体健康; 能承受高强度的工作; 能承受较大的精神压力 性格特点 性格温和,有耐心; 乐观、积极主动; 22 忠诚守信; 工作严谨、敬业、责任心强; 乐于助人,具有团队合作的精神 行政总监职务说明书范本 职务名称 行政总监 职务编号 所在部门 行政部 工资等级 直接上级 总经理 薪酬类型 直接下级 各下属部门 工作时间 任职资格 学历 本科以上学历 专业 行政、人力资源管理类相关专业 所受培训 接受过管理学、心理学、人力资源管理、决策学、领导艺术等知识培训 工作经验 三年以上行政人事总监管理工作经验 技能和素质 1.全面的行政、人力资源和业务统筹管理协调能力; 2.对行政管理和人力资源管理各大模块和工作流程有系统的认识和实践经验; 3.良好的文字功底,负责建立健全各项行政、人力资源及薪酬、考核培训制度; 4.优秀的职业素养和敬业精神,承受压力能力强; 5.具备较强沟通、协调、组织能力,良好的人际交往能力; 6.有良好的团队合作精神,具备良好的职业素质和综合管理水平; 7.熟练使用各种办公软件 工作内容 1.发挥行政总监组织协调和综合管理职能,处理公司日常行政事务; 2.组织策划并落实公司大型会议,商务活动,内部行政会议; 3.安排下属整理会议纪要或办理下文事宜,对会议中重大议题,组织调研并提出相关报 告; 4.组织下属员工对公司重要文件及通知等进行起草并于审批后安排颁布; 5.定期组织各部门进行月度/季度/年度费用预算,合理控制和使用公司经费; 6.根据实际情况定期起草周期性行政费用报告; 7.制定公司相关行政管理制度,完善行政管理体系; 8.严格控制行政办公经费的支出,加强固定资产管理; 9.制定公司年度行政办公规划,批准后组织实施; 10.公司内部工作关系协调,外部政府机关及相关协作单位的公共关系管理; 11.完成总经理临时交办的工作; 12.其他相关工作 职责范围 权 力 1.行政管理方针制定、实施和控制的权力; 2.对违反行政管理制度实施处罚的权力; 23 3.紧急事故中越权的权力; 4.行政经费预算及其控制权 1.对公司安全事故负领导责任; 2.对环境保护和职业健康负领导责任; 3.对文书档案保密工作负领导责任 责 任 工作关系 监督 各下属部门、各职能部门 指导 各下属部门 合作者 各下属部门 外部关系 行政相关公共关系 工作环境 办公室为主; 工作环境舒适; 无职业病危害 体质条件 身体健康; 能承受高强度工作; 能承受较大的精神压力 性格特点 性格温和; 有耐心; 乐观、积极主动; 忠诚守信; 工作严谨、敬业、责任心强; 乐于助人,具有团队合作的精神 销售总监职务说明书 职务名称 销售总监 职务编号 所在部门 销售部 工资等级 直接上级 总经理 薪酬类型 直接下级 营销各部门负责人 工作时间 任职资格 学 历 硕士以上学历 专 业 市场营销或相关专业 所受培训 受过营销学、管理学、策划学、谈判技巧等培训 工作经验 五年以上营销工作经验; 三年以上企业高层管理经验; 三年以上整体市场战略、策划、市场综合营销管理经验 24 技能和素质 1.拥有强烈的事业心和责任心、优秀的沟通和谈判能力; 2.能适应工作出差; 3.具有成功销售管理工作经验和良好的客户开发与维护能力; 4.具有较强的团队精神和沟通能力、较强的市场意识和应变能力; 5.具有较高的市场敏感度以及沟通表达能力; 6.有敬业精神,责任心强,且具备良好的团队合作精神 工作内容 1.拓展和管理自己的销售队伍; 2.管理协调重大项目; 3.监测行业内重点技术发展以及相关行业动向; 4.开发新市场; 5.与客户沟通并获取产品改进信息及其他市场信息; 6.协助副总建立公司全面的销售战略,对本团队销售目标、销售成本和销售利润全面负 责; 7.管理整个销售团队,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍,激励并充分发挥员工的积 极性和创造性; 8.其他相关工作 职责范围 权 责 力 任 1.会同总经理制定、修改营销政策; 2.有权对营销机构的设置、调整或撤销作出决定; 3.有权依照制度奖惩营销中心员工; 4.紧急情况下,有临时越权处理营销问题的权力 对市场营销的规划、制定负组织责任; 对销售合同的签订、履行和管理负总体责任 工作关系 监 督 营销各部门负责人 指 导 营销各部门负责人 合作者 外部关系 各位总监 与营销相关的社会公共关系 工作环境 办公室为主; 工作环境舒适; 无职业病危害 体质条件 身体健康; 能承受高强度的工作; 良好的心理素质,能承受较大的工作压力 25 性格特点 性格外向、善于与人沟通; 乐观、积极主动; 乐于助人,具有团队合作的精神 策划总监职务说明书范本 职务名称 策划总监 所在部门 职务编号 工资等级 直接上级 总经理 薪酬类型 直接下级 下属职能部门负责人 工作时间 任职资格 学 历 硕士以上学历 专 业 工商管理、企业管理、市场营销等专业 所受培训 工作经验 受过经济学、策划学、营销学、决策科学、人力资源管理等知识培训 具有 5 年以上相关经验 技能和素质 1.独立完成过企业公关全案、整合营销传播全案,并有大型活动策划、执行经验; 2.能够独立担当传播方案的软文撰稿主笔以及软文传播方案及主题规划; 3.对市场的发展趋势和宣传方向有较强的敏感度; 4.丰富的公共关系和市场营销传播知识,较强的公关产品研发和推广意识; 5.优秀的组织管理协调能力,团队协作能力,良好的客户沟通和商务谈判能力; 6.适应多元化业务发展,具备创新意识和能力 工作内容 1.参与制定公司总体发展战略和业务发展目标; 2.负责团队结构的规划与配置; 3.为业务部门提供策略指导,能够带领团队为客户提供高质量的公关服务; 4.对客户所属行业进行深度分析及研究; 5.促进团队专业及协作能力的整体提升; 6.制定和实施有效 PR 市场传播策略; 7.建立品牌形象,帮助销售部门达到销售目标 职责范围 权 责 力 任 1.下属各职能部门完成任务情况考核权; 2.下属各职能部门经理工作的指导权和考核权; 3.对总经理决策有建议权 对公司战略实施进度和效果负责; 对策划案实施效果负责 工作关系 26 监 督 下属职能部门负责人 指 导 下属职能部门负责人 合作者 外部关系 各位总监 以公众媒体、市场经销商为主 工作环境 办公室为主; 工作环境舒适; 无职业病危害 体质条件 身体健康; 能承受较高强度的工作; 有较大的承受压力的能力 性格特点 性格外向; 乐观、积极主动; 善于独立思考; 具有团队合作的精神 客户总监职务说明书范本 职务名称 客户总监 所在部门 职务编号 工资等级 直接上级 总经理 薪酬类型 直接下级 下属职能部门负责人 工作时间 任职资格 学 历 硕士以上学历 专 业 市场营销或相关专业 所受培训 受过市场营销、产品知识、企业管理、公共关系等方面的培训 工作经验 五年以上销售实践工作,两年以上客户主管以上职位工作经验 技能和素质 1.对客户的需求敏感,善于发现销售机会; 2.能够对客户进行有效的分类并辅以相应的销售行为; 3.能够通过规范化的计划对销售人员的销售行为、过程进行有效的管理; 4.在谈判中能够有效引导客户、赢取主动并达成销售; 5.有相对成熟的客户群体 工作内容 1.优化公司客服工作制度以及服务流程; 2.领导部门员工跟进终端店货品状况,推动公司产品销售; 3.采集和细分客户数据,对不同的客户采取差异化的服务策略; 4.妥善处理客户投诉,建立服务档案; 27 5.对客服工作进行评估及具体实施相应的改进措施; 6.帮助建立各个客户服务中心的管理和业务流程,并维护其工作的正常运转 职责范围 权 力 责 任 1.制定公司的营销政策; 2.对总经理决策的建议权; 3.其他相关权力 对客户的开发计划负领导责任; 对客户流失负领导责任 工作关系 监 督 下属职能部门负责人 指 导 下属职能部门负责人 合作者 外部关系 各位总监 与市场开发、营销推广相关的公共关系 工作环境 办公室为主; 工作环境舒适; 无职业病危害 体质条件 身体健康; 能承受高强度工作; 能承受较大的精神压力 性格特点 性格外向; 乐观、积极主动; 为人亲和,有耐心; 乐于助人,具有团队合作的精神 市场部经理职务说明书范本 职务名称 市场部经理 所在部门 职务编号 工资等级 直接上级 营销总监 薪酬类型 直接下级 部门职员 工作时间 任职资格 学 历 本科以上学历 专 业 市场营销或相关专业 所受培训 工作经验 接受过管理学、经济学、营销学、策划学、谈判技巧等方面的培训 具有 3 年以上市场或销售工作经验; 具有 2 年以市场部经理工作经验 28 技能和素质 1.能够独立组织制定市场规划、市场销售策略、产品拓展等工作; 2.能够及时有效地完成公司各项宣传、公关及相关事宜的市场活动; 3.具有较强的表达、理解与公关能力;并具有媒体、广告相关资源; 4.具备独立工作能力和团队合作精神; 5.积极主动、性格开朗、讲效率、乐于接受挑战; 6.较强的市场敏锐度及出色的市场策划能力; 7.优秀的沟通能力和协调能力; 8.较强的适应能力; 9.较强的应变能力 工作内容 1.加强品牌建设、规划及推广,负责市场策划系统全方位工作; 2.负责策划与实施具体的市场方案; 3.主持品牌推广、产品上市计划、推广计划的拟订及监督、落实、跟进工作; 4.定期对公司各品牌及产品进行分析,协助公司制定营销策略; 5.指导制作各种宣传材料、销售支持材料等; 6.制定年度营销策略和营销计划; 7.拟定监督、执行、公关及促销活动计划; 8.调查消费者购买心理和消费行为; 9.营销信息库的建立和维护; 10.执行已交办的其他工作 职责范围 权 力 1.控制市场开发费用; 2.监督检查本部门员工; 3.本部门员工任免建议权 责 任 对市场开发进度计划的完成负组织责任; 负因工作失误造成的经济责任和行政责任 工作关系 监 督 部门职员、各办事处销售人员 指 导 部门职员 合作者 外部关系 销售部、客户部经理以及其他部门负责人 与市场开发相关的社会公共关系 工作环境 办公室为主; 工作环境舒适; 无职业病危害 体质条件 身体健康; 能承受高强度工作; 能承受较大的精神压力 性格特点 29 性格外向; 乐观、积极主动; 为人亲和,有耐心; 乐于助人,具有团队合作的精神 行政部经理职务说明书范本 职务名称 行政部经理 职务编号 所在部门 行政部 工资等级 直接上级 行政总监 薪酬类型 直接下级 部门职员 工作时间 任职资格 学 历 本科以上学历 专 业 公共关系学、中文、广告、新闻、行政管理相关专业 所受培训 工作经验 接受过公共关系、管理学、人力资源管理、财务管理、行政管理等方面的 培训 具有 3 年以上相关工作经验; 有丰富的管理经验 技能和素质 1.熟悉工商、税务等政府职能部门工作流程,拥有广泛的社会资源; 2.文笔好,有较强的沟通能力和服务意识; 3.熟悉企业行政管理流程及人力资源管理; 4.具有先进的管理理念及强势的管理风格,熟悉现代化管理与办公; 5.超强的责任感与严谨的工作态度; 6.品格高尚、道德素养好; 7.较强的分析解决问题的能力; 8.较强的说服能力和洞察力; 9.熟练的英语听、说、读、写、译能力; 10.熟练使用办公软件、设备 工作内容 1.负责公司整体行政办公、后勤总务管理; 2.负责行政外联事务的管理和公关协调; 3.负责制定公司各项费用预算以及对各项费用管理进行有效指导,确保公司费用管理最优 化; 4.负责公司办公设备及物料的管理,确保公司资产及物料配置及时、合理有效使用; 5.负责公司整体行政办公、后勤总务管理; 6.组织档案、文书、证章管理; 7.组织文件草拟、下发、传阅、控制等管理; 8.制定部门预算报告; 9.对员工进行公司规章制度等相关内容的培训; 10.组织公司内部、外部公共关系管理; 30 11.其他相关工作 职责范围 权 责 力 任 1.依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚措施; 2.考核部门内部员工的权力; 3.部门内部员工聘任、解聘的建议权; 4.其他相关权力 对行政部工作质量负领导和组织责任; 负因工作失误造成的经济责任和行政责任 工作关系 监 督 部门职员 指 导 部门职员 合作者 外部关系 各部门负责人 行政相关的各方面社会公共关系 工作环境 办公室为主; 工作环境舒适; 无职业病危害 体质条件 身体健康; 能承受高强度工作; 能承受较大的精神压力 性格特点 性格外向; 乐观、积极主动; 为人亲和,有耐心; 乐于助人,具有团队合作的精神; 忠诚守信; 工作严谨、责任心强 企划部经理职务说明书范本 职务名称 企划部经理 所在部门 职务编号 工资等级 直接上级 策划部总监 薪酬类型 直接下级 部门职员 工作时间 任职资格 学 历 硕士以上学历 专 业 工商管理、企业管理、市场营销等专业 31 所受培训 工作经验 接受过策划学、营销学、领导科学、人力资源管理、财务管理等方面的培 训 1.具有 3 年以上相关行业策划经验; 2.有大型成功策划案例及其推广、实施经验; 3.熟悉企划案的写作、实施和控制 技能和素质 1.擅长项目整体策划和组织实施,有敏锐的市场洞察力; 2.熟练操作各种办公、设计软件; 3.具有较强的沟通协调能力,富有创新精神; 4.有管理经验,具备良好的客户服务意识; 5.思维开阔,创意丰富; 6.有较高的市场分析、营销策划、品牌推广、组织协调沟通能力; 7.熟悉市场需求、消费人群、媒介通路; 8.创意突出、文字功底深厚; 9.具有较强的独立工作能力; 10.具有较强的逻辑思维能力; 11.具有较强的学习能力; 12.具有企划案实施能力 工作内容 1.负责组织项目的整体市场分析研究,制定并实施产品推广营销策略及促销方案等; 2.企业形象策划和实施; 3.参与项目前期产品定位等工作; 4.营销方案的制定及前期市场调查; 5.公司对外宣传推广方案的制定及执行; 6.企业文化建设; 7.CI 策划、手册制作和实施 职责范围 权 力 1.企划案实施的监督、检查权; 2.公司重大决策的参与权和建议权; 3.考核、监督、检查本部门员工 责 任 对公司企划案的实施进度和效果负责; 因调研信息失真,给公司造成损失,负相应的经济责任和行政责任 工作关系 监 督 部门下属职员 指 导 部门下属职员 合作者 外部关系 各部门负责人 公众媒体、市场经销商为主,兼顾其他各方面的公共关系 工作环境 办公室为主; 工作环境舒适; 无职业病危害 32 体质条件 身体健康; 能承受高强度工作; 能承受较大的精神压力 性格特点 性格外向; 善于独立思考; 创新意识强; 善于与外界沟通 财务部经理职务说明书范本 职务名称 财务部经理 所在部门 职务编号 工资等级 直接上级 总经理 薪酬类型 直接下级 下属职能部门负责人 工作时间 任职资格 学 历 本科以上学历 专 业 会计、财务、金融等专业 所受培训 接受过管理学、金融学、战略策划、计算机操作等方面的培训 具有中国注册会计师资格 工作经验 从事财务部工作 5 年以上; 能熟练应用 ERP 技能和素质 1.学习、沟通协调能力强; 2.善于管理财务部门、制定公司财务规划、熟悉员工保险、能独立制定财务制度; 3.能够独立制定财务制度,有大拨资金调配控制能力; 4.有财务预算控制能力; 5.具备敏锐的洞察力和数据意识,优秀的财务分析和内部审计能力; 6.熟悉国家相关的法律法规和税收政策及相关财务的处理方法; 7.熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规和政策; 8.能熟练使用 Office 办公软件及财务软件 工作内容 33 1.管理好本部门的日常财务工作; 2.参与决策公司重大的方针政策; 3.总经理交办的工作; 4.直接向总裁汇报工作; 5.负责总公司及

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目录 人事行政管理过程图..............................................................................................................4 1.公司考勤制度......................................................................................................................4 2.公司办公室行为规范...........................................................................................................6 3.员工纪律管理制度..............................................................................................................7 4.新进员工职务、工资标准表...............................................................................................8 5.员工日常管理制度..............................................................................................................8 6.员工日常行为规范范例.......................................................................................................9 7.员工宿舍管理制度.............................................................................................................11 8.员工周出差报告表............................................................................................................12 9.出差费申请单....................................................................................................................12 10.员工出差申请表..............................................................................................................13 11.员工人身意外伤害及医疗保险管理办法.......................................................................13 12.公司印章管理规定...........................................................................................................15 13.公司文书管理规定...........................................................................................................16 14.经济合同管理办法...........................................................................................................17 15.公司计算机管理规定.......................................................................................................20 16.产品请购清单..................................................................................................................21 17.公司保密制度..................................................................................................................22 18.公司申报规定..................................................................................................................22 19.会议管理规定..................................................................................................................23 20.公司物品、资产管理规定...............................................................................................23 21.企业财务管理规定...........................................................................................................24 22.员工着装管理规定...........................................................................................................26 23.办公室物资管理规定.......................................................................................................26 24.公司法律工作制度...........................................................................................................27 25.公司费用开支管理办法...................................................................................................28 26.人事决策权一览表...........................................................................................................30 27.企业费用报销管理规定...................................................................................................31 28.员工出差报告表..............................................................................................................33 29.公司卫生管理准则...........................................................................................................34 30.呈签表..............................................................................................................................35 31.公司职员礼仪守则...........................................................................................................36 第二章 组织结构与工作内容设计...............................................................................................37 32.员工工作说明书..............................................................................................................37 33.人事行政部工作月报表...................................................................................................38 34.管理人员晋升计划表.......................................................................................................39 35.员工值班管理制度...........................................................................................................40 36.员工考核制度..................................................................................................................41 37.员工奖惩条例..................................................................................................................42 38.管理人员一览表..............................................................................................................44 39.员工离职管理办法...........................................................................................................45 40.员工请假单......................................................................................................................47 41.组织结构图......................................................................................................................47 42.员工职业生涯规划书.......................................................................................................48 43.直营网点文化建设成果评审方法...................................................................................49 第三章 人才招聘与甄选..............................................................................................................52 44.员工需求估计表..............................................................................................................52 45.企业内部竞聘申请表.......................................................................................................52 46.中层干部竞聘管理办法...................................................................................................53 47.应聘人员任用核定表.......................................................................................................55 48.面试结果评价项目表.......................................................................................................55 49.应聘人员登记表..............................................................................................................56 50.面谈过程记录表..............................................................................................................58 51.员工面试表......................................................................................................................58 52.面谈内容构成表..............................................................................................................59 53.员工录用通知书..............................................................................................................61 54.企业面试测评表..............................................................................................................61 55.招聘流程图......................................................................................................................63 56.应聘人员复试表..............................................................................................................64 57.部门增补人员申请书.......................................................................................................65 58.员工到职单......................................................................................................................66 59.新进员工甄选报告单.......................................................................................................67 60.任免员工通知书..............................................................................................................68 61.部门招聘申请书..............................................................................................................68 62.员工人事资料卡..............................................................................................................69 63.员工岗位变动说明单.......................................................................................................70 64.人员增补申请单..............................................................................................................71 65.人员变动申请单..............................................................................................................72 66.员工到职程序表..............................................................................................................73 67.人事动态及费用表...........................................................................................................73 68.新进员工试用保证书.......................................................................................................75 69.引荐担保书......................................................................................................................75 70.聘约人员管理办法...........................................................................................................76 71.员工招聘政审表..............................................................................................................76 72.面试时间安排表..............................................................................................................78 73.试用期员工标准..............................................................................................................78 74.应聘人员背景调查表.......................................................................................................79 75.应聘人员背景调查标准问卷...........................................................................................80 76.应聘人员工作经历、社会关系情况表...........................................................................81 77.人事行政部招聘情况月报表...........................................................................................82 78.人员招聘计划..................................................................................................................83 第四章 员工培训与开发管理.......................................................................................................84 79.培训在职员工费用申请单...............................................................................................84 80.在职员工培训计划申请表...............................................................................................84 81.员工培训效果评估表.......................................................................................................85 82.员工培训需求调查表.......................................................................................................86 83.员工培训计划表..............................................................................................................87 84.员工培训报告书..............................................................................................................87 85.培训效果追踪调查表.......................................................................................................88 86.新进员工培训评定表.......................................................................................................89 87.新进员工的教育计划.......................................................................................................90 88.提高管理能力方法表.......................................................................................................90 89.员工培训管理制度...........................................................................................................92 90.员工手册..........................................................................................................................93 91.培训经费预算表..............................................................................................................97 92.员工培训流程图..............................................................................................................98 93.培训机构工作范畴表.......................................................................................................99 94.员工申请培训登记表.....................................................................................................100 95.员工职前、职后培训记录表.........................................................................................101 96.企业年度培训项目总表.................................................................................................102 97.提高管理人员能力的对策.............................................................................................103 98.各部门主管担任讲课题目表.........................................................................................104 99.新进员工入职培训效果测验.........................................................................................104 100.新进员工培训报告.......................................................................................................105 101.员工培训档案..............................................................................................................106 102.员工培训考核记录表...................................................................................................107 103.公司在职员工培训制度...............................................................................................107 104.员工在职培训测验成绩表...........................................................................................110 105.员工在职培训资历表...................................................................................................111 106.新进员工培训事项检查表...........................................................................................111 107.新进员工职前培训日程表...........................................................................................112 108.员工缺点检查表...........................................................................................................113 109.培训成本账目...............................................................................................................114 110.工作岗位轮换制度.......................................................................................................115 111.培训成本估计表...........................................................................................................117 112.员工工资调整表...........................................................................................................119 113.员工工资表..................................................................................................................120 114.员工出勤工资计算表...................................................................................................120 第五章 员工薪酬设计、福利管理.............................................................................................122 115.企业薪酬制度..............................................................................................................122 116.员工销售提成计算表...................................................................................................126 117.员工工资计算表...........................................................................................................126 118.员工津贴申请表...........................................................................................................127 119.公司工资制度方案.......................................................................................................127 120. 加班费申请单.............................................................................................................130 121.预支工资申请单...........................................................................................................131 122.销售人员能力考核表...................................................................................................131 123.专业人员服务成绩考核表...........................................................................................132 124.部门月度考勤统计表...................................................................................................133 125.员工奖惩管理制度.......................................................................................................134 126.员工辞退、辞职管理制度...........................................................................................139 127.员工离职通知书...........................................................................................................140 128.员工离职单..................................................................................................................141 129.员工离职移交清单.......................................................................................................142 130.员工辞职申请书...........................................................................................................143 131.员工离职面谈表...........................................................................................................144 132.员工离职手续办理流程图...........................................................................................144 人事行政管理过程图 人事行政管理过程图 人力资源规划 招聘 甄选 确定和选聘有能力 的员工 解聘 定向 绩效考评 培训 职业发展 1.公司考勤制度 考勤制度 一、目的 为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。 二、适用范围 能适应组织和不 断更新技能 与知识 的能干的员工 满意的劳资关系 能长期保持高绩效水平 的能干、杰出的员工 适用于公司一般员工到主管级员工。 三、责任 各部门主管。 四、程序内容 (一)出勤 1.工作时间 每周工作五天,每天 8 小时,正常时间为上午 8:30 点到下午 5:30 点,因工作需要执 行晚班和倒班的员工,特别工作制为 8:00—17:00 或 10:00—19:00,此项工作制需要部门 主管和中心总经理批准后,再到人事行政部登记后,方可实施。 2.午休时间 一个小时(12:00 — 13:00 之间)。 3.打卡/指纹考勤 (1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡或指纹考勤(共计每日 4 次)。 (2)员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到, 均按 C 类 迟到计算。 (3)忘记打卡的员工, 需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间 email 给人事行政部, 人事行政部会给予补签。 4.公出 (1)一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。 (2)出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人事行政部登记。 5.请假 (1)任何类别的假期都需部门主管事前批准,并到人事行政部登记。 (2)如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门主管和人事行政 部并在上班当日补办手续,否则以旷工计。 6.迟到、早退和旷工的奖惩制度 (1)全勤奖:依照不同岗位的员工而定,以考勤卡为准。 (2)迟到早退线:上班 8:45 以后到达,视为迟到,下班 5:00 以前离开,视为早退。 (3)特别条款: 在一个自然月份里,允许二次迟到(不晚于 9:30),给员工应急时使用。 超过 9:30,扣除缺勤时间的工资,公司发展必要阶段,扣除当月全勤奖。 (4)迟到细则 在一个自然月份里,第三次或更多的迟到处理如下(公司发展必要阶段除外)。 A. 8:45—9:00 到,即迟到 0~15 分钟/次,扣款个人月工资 1%。 B.9:01—9:30 到,即迟到 16~30 分钟/次,扣款个人月工资 2%。 C.9:31—9:45 到,即迟到 30~45 分钟/次,扣款个人月工资 3%。 D.9:45 以后,按旷工一天计。 注:若 8:30~10:30 间致电直接上级请假者,可补假,否则按旷工计算。 (5)早退细则 A.16:45—17:00 离开,即早退 0~15 分钟/次,扣款个人月工资 1%。 B.16:30—16:45 离开,即早退 16~30 分钟/次,扣款个人月工资 2%。 C.16:15—16:30 离开,即早退 30~45 分钟/次,扣款个人月工资 3%。 D.16:00 以前,按旷工一天计算。 (二)旷工 1.连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络 本人查明原因,并于满三天后的二天内交出《辞退处分报告》。 2.在 30 天内未经批准缺勤总计 6 天(48 小时)者被视为旷工,并予以辞退。 (三)考勤统计 1.各种休假单,加班单应于每月 27 日前交至人事行政部,由人事行政部统计。 2.外地办事处办公室主任应统一按附件考勤表汇总考勤,于每月 27 日前 EMAIL 至总部 人事行政部。 2.公司办公室行为规范 公司办公室行为规范 一、总则 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良 好的企业文化氛围。 二、细则 (一)服务规范 1.仪表 公司职员工应仪表整洁、大方。 2.微笑服务 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯 对方。 3.用语 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4.现场接待 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人 接待。 5.电话接听 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主 动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 (二)办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安 静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通 过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特 殊情况除外)。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工 作,保持物品整齐,桌面清洁。 4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的 清洁保养工作。 5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立 即向办公室报修,以便及时解决问题。 三、责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予 50~100 元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。 3.员工纪律管理制度 员工纪律管理制度 员工行为如不符合适当的规范,或触犯下列任何一种规定,一经查出,将受到纪律处 分。 一、伪造或涂改公司的任何报告或记录。 二、接受任何种类的贿赂。 三、未经公司书面允许,擅取公司任何财务、记录或其他物品。 四、擅取或干扰公司的财务。 五、在公司楼房、车辆、轮船或工地内向同事鼓吹任何政治理论,赌博或使用侮辱语言。 六、企图强迫同事加入任何组织,社团或工会。 七、违犯任何安全条件或从事任何以危害安全的行为。 八、未获准许而缺勤或迟到、早退。 九、无故旷工。 十、在任何时间内,出借工作证。 十一、故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配工作。 十二、拒绝保安人员的合理、合法的命令或检查。 十三、未经总经理允许而为其他机构、公司或私人工作。 十四、在工作时间内干私活。 十五、从事与公司利益冲突的任何行为。 十六、总经理认为可采取纪律处分的其他情况。 4.新进员工职务、工资标准表 新进员工职务、工资标准表 年  月 姓名 岗位 人事经办: 职位 批示: 入职日期 日 工资标准 本 薪 审核: 津 贴 全勤奖 拟定: 5.员工日常管理制度 员工日常管理制度 一、在公司内,应遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。 二、上下班时,必须打考勤卡,不得代打。 三、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须整理好物品下班。 四、工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍他人开 展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。 五、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。 六、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息 泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。 七、不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。 八、与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。 九、员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须 及时向上级申报。 十、无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。 十一、客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工 作场所。 十二、公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同 事之间要和睦相处,互相团结、帮助。 十三、公司员工上班一定要佩戴胸卡,如有遗失应尽快申请补办。 十四、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、 背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。 十五、随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨 具、雨鞋一律放置在规定存放处。 十六、除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。 十七、节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私 自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知总务处进行更换、修理。 十八、必须遵守用火规则(下班前关闭煤气、清理烟缸、切断电源) 十九、所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。 二十、发生传染病立即报告。 6.员工日常行为规范范例 员工日常行为规范范例 一、总则 (一)公司将努力创造良好的工作环境及人文环境,和所有同事一起在发展、稳定及 持续的环境下开创更广阔的事业。 (二)公司和员工都应提高自身素质,树立良好的形象,营造和谐的办公环境;对自 己的要求是:公平、公正、信任、包容、引导。 (三)公司对全体员工的要求是:努力、求实、创造、团结、高效,强烈的责任感和归属 感,将公司的利益和自己的利益联系在一起。 (四)每一个员工都应自觉遵守社会公德、严格遵守公司的制度,和公司紧密沟通, 在违反公司制度时自愿接受一定处罚。 (五)严于律己、宽以待人、坦诚相见,同事之间互谅互让,团结协作,以团队利益为 最高利益及评判标准。 (六)就事论事,不将个人好恶和公司各项工作混为一谈,公平对待,公正处理。 (七)树立团队观念,积极参加公司组织的各项活动。 二、员工行为规范 (一)日常行为 1.按操作规程使用各种工作、生活设备、设施礼貌待人,穿戴整齐,举止大方,同事之 间互道问候。 2.办公区域内严禁大声喧哗、吸烟等不文明举止,不影响他人工作,传呼机、手机等通 讯工具设置至无声档(振动档),上班时间不做与工作无关的事。 3.工作交流尽量使用内部通讯网络,或 MSN 交流。 4.员工不准迟到或早退,如有需要请假应及时向直属主管说明请假的原因。 5.上班时间不准无故长时间离开办公区域,如有需要应先经直属主管许可。 6.自觉保守公司技术、财务、管理上各种机密(包括薪资机密),违反此规定的员工, 一经发现将给与直至解雇的严肃处理;重要文件、资料要随时存放,注意保密工作待处理 文件和已处理文件不能散放于桌面,自觉及时整理。 7.指定区域外不得将任何食物等保管、残留在办公区域内。 8.保护环境卫生,下班前整理好自己的桌面,把椅子归位。 9.节约能源,最后离开办公区域的员工切断不必要电源并锁好办公室的门窗。 (二)电话 1.公司的总机号码为**********;传真号码为***********。 2.上班时间,无特殊原因,不得拨打私人电话。 3.员工听到电话铃声在办公室内响起超过两声即应及时接听。 4.转入电话的方法是:拿起听筒,按“ #40 ”;员工接听电话的标准用语是“你好, **公司!”;转接电话的方法是:先按下拍簧,然后按需转接的分机号码,有人接听后挂 机,若无人接听则告知对方分机号,请其稍后打来,或请其留言并转告。 5.接听电话的原则是:规范、简洁、礼貌。 6.代接电话应做好记录,及时转告有关人员。 (三)沟通渠道 1.公司鼓励员工适时的与同事及主管沟通,沟通时应注意方法及渠道。 2.平时工作中涉及到需要协调或交办的事宜,最好采用书面方式。 三、名片印制规定 (一)名片印制分新进员工的名片印制及补印。 (二)名片印制,应在名片使用前三天提出申请,填写《名片印制申请单》,由部门主 管审核后报人事部批准后交付印制。 四、办公用品 (一)按规定申领办公用品。所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确 使用,不能占为己有,离职时须交还。 (二)对于可以重复利用的用品,必须重复利用。除印有涉及商业秘密的资料外,所 有已使用一面的打印纸应将反面再次使用。 (三)正确使用办公用品,如因个人使用不当而造成浪费者,需按规定做出赔偿。 五、责任 本制度的检查、监督部门为公司人事行政部、各部门主管、总经理共同执行 违反此规定的人员,将给予一定的处理。本制度的最终解释权在公司人事行政部 7.员工宿舍管理制度 员工宿舍管理制度 为了使住宿员工更好地学习、生活和工作,维护职工宿舍的正常秩序,特制定本制度。 一、凡是符合居住职工单身宿舍条件的职工,经本人申请所在部门签注意见,报公司 审查批准后,由总务部门登记安排住宿,外来人员一律不准进住。 二、外单位住我公司宿舍人员,必须自觉遵守管理规定,在进入我公司宿舍住宿时, 应将完备后的住宿手续,交宿舍所管单位保卫科查验登记,后由该单位保卫科办理住宿人 员进出公司出入凭证,否则一律不准进公司住宿。 三、宿舍内部所有的公共财产,每个职工必须爱护,不得任意搬迁,更不准损坏和拆 改,否则照价赔偿,并视其情节轻重给予罚款。 四、住宿舍必须服从宿舍管理人员的安排和调整,每个房间必须按规定住满室内人数。 不满者,宿舍管理人员有权安排人员住宿,任何人不得拒绝。 五、爱护宿舍卫生,室内、过道、楼梯间保持清洁卫生,不准在室内外堆放垃圾,随地 大小便、乱丢果皮、纸屑和乱倒脏物以及在墙上乱画,违者处以 10~50 元罚款,各室由室 长安排每天轮流打扫室内清洁,凡不执行者,每次处以 10 元的罚款。 六、注意节约用水、用电,杜绝长明灯、长流水等浪费现象,室内严禁使用电炉、电热器、 电饭煲等高能器具。室内电灯定为一室一灯、一插座,灯泡在 100 瓦以内(从制度下发之日 起,凡宿舍存放电炉、电热器、电饭煲等高耗器具,视为使用处理,除没收器具外,并处以 50~200 元的罚款)。 七、公司内单身宿舍,凡室外安装计费电表的,除不准使用电炉外,可暂使用电饭煲、 电炒锅等炊事电器。 八、 禁止宿舍内进行赌博及其他违法活动,凡是赌博,除没收赌具外,每人处以 100 ~500 元罚款,情节严重者,送交公安机关处理,并予除名。 九、严禁在宿舍内酗酒、打架、斗殴或侮辱他人,违者视其情节轻重处以 10~100 元罚 款,情节严重者,送交公安机关处理,并予除名。 十、 严禁男女混居一室(含已婚男女),违者处以 100~500 元罚款。 十一、宿舍内安有保险并封条,凡私自拆封条、拆换保险或因用电过大引起保险丝烧断 者,视为偷电论处,发现一次罚款寝室 20~50 元。 十二、提高警惕,搞好防火、防盗工作,严防火警,火灾事故的发生,宿舍内部发生被 盗,除保护好现场外,应在 24 小时内报告公司保卫科,否则不予处理,对于人为造成的火 警、火灾事故,一经查实,给予责任者一次处以 10~1000 元的罚款。 十三、 单身宿舍人员,在住宿期间,无故在外租赁房屋者或无特殊情况,当月累计 不在宿舍住宿时间超过 7 天者,按自动放弃住宿权力,宿舍管理人员有权责令其将东西搬 出,同时安排他人住入。 十四、住宿舍人员,一经安排住宿后,必须坚持对号入座的原则,严禁擅自调换房间床位, 如需逐换须经公司管理人员同意后方能更换,违者处以 10~50 元罚款,并责令其改正。 8.员工周出差报告表 员工周出差报告表 姓名:                        ——年 月 日 星  期 星期一    月 日 星期二    月 日 星期三    月 日 星期四    月 日 出 差 地 点 事  由 自  年 月 日 备  注 星期五    月 日 星期六    月 日 9.出差费申请单 出差旅费申请单 日  期: 部 门: 职 称: 误餐费     /次 金 额: 姓  名: 出差事由: 误餐次数: 交通工具:   由     经    至 交通费: 由     经    至 交通费: 旅费金额:                    经手人: 核  准:                    证明人: 10.员工出差申请表 员工出差申请表 部门: 出差人 部门 职务 代理人 部门 职 务 代理人 签认 出差要办事项 主管 直属上级 申请人 11.员工人身意外伤害及医疗保险管理办法 人身意外伤害及医疗保险管理办法 一、就诊医院 申请日期 被保险人因疾病和意外事故需门诊或住院治疗时,应在保险公司指定医院就诊。被保 险人在出差期间患病,应在当地县(区)以上的公立综合性医院就诊。 二、赔付标准 (一)医疗保险赔付 1.门诊治疗的赔付标准 (1)属于保险责任范围内的门诊费用,每天限报一次,每次按 85%的比例赔付,每天 最高赔付额以人民币 300 元为限。 (2)因意外伤害的门诊治疗费用(不包括药品费)全部赔付,并且每天无最高限额。 (3)因意外伤害造成的门诊治疗的药品费用,按 100%的比例赔付,每天最高赔偿额 以人民币 300 元为限。 (4)检查费:除急诊外,单项检查费超过 300 元者,应由医院提供证明并征得保险公 司同意。孕妇围产期检查费:按实际支出给付,正常妊娠者,以人民币 500 元为限;异常妊 娠者,以人民币 800 元为限。 (5)因疾病门诊的手术费按 85%赔付,每天无最高赔偿额的限制。 2.住院治疗(因疾病或意外伤害所需)的赔付标准 (1)药品费:(按政府医疗主管机关规定的自费药品除外)赔付 95%。 (2)治疗费、手术费、输血输氧费以及敷料费赔付 95%。 (3)住院床位费:以每人每天不超过人民币 40 元为限。 (4)检查费:除急症外,单项检查费超过人民币 300 元者,应由医院提供证明并征得 保险公司同意。 (5)分娩费:按实际支出的 85%赔付。正常分娩者以人民币 3000 元为限;难产者最高 以人民币 4000 元为限。 (二)注意事项 1.被保险人在门诊或住院期间,如需配合使用自费药品,必须向医院声明,将自费药 在医疗费收据上分别列清。否则,保险公司会拒付部分或全部医药费。 2.被保险人在申请门诊医疗费赔偿时,应按门诊日期顺序提出索赔,本次索赔的医疗 费单据日期必须在上次的索赔日期之后。 3.被保险人申请住院及门诊医疗费赔偿,应在交费之日起90天内提出。 4.人身意外伤害赔付:按中国人民保险公司《人身意外伤害残废给付标准》的规定,按 伤残程度给付全部或部分保险金额。 三、凡有下列疾病之一者不可投保。 恶性肿瘤(癌、肉瘤、白血病)、精神癫癞、痴呆、脑血管硬化、心肌梗塞、高血压(II 期以上)、心脏病(心功能不全II级以上)、支气管扩张、慢性阻塞性肺气肿、肺结核(传 染期、慢性纤纬空洞形、肺硬变)、肝硬化、慢性肾炎、肾结核、肾病综合症、尿毒症、再生障 碍性贫血、红斑狼疮、性病、爱滋病及其他先天性和遗传性疾病。 四、对下列费用不负赔付责任 (一)挂号费、陪人费、特别看护费、伙食费、营养费、出诊费、奶粉费、婚检费、煎药费、 转院治疗的交通费、国家医疗主管机关规定应由个人自负的其他费用以及非保险责任范围 内的费用。 (二)镶牙、整容(因意外事故造成畸形者除外)、美容、矫形手术、气功治疗、验眼、配 镜、助听器、人工器官、家庭病床、性病、爱滋病、未婚人工流产、个人服务、按摩治疗以及因 投保前已患有的慢性病的治疗费用。 (三)被保险人自杀、斗殴、犯罪、吸毒、违法和故意行为所致的所有费用。 (四)因第三者造成被保险人伤害,依法应由第三者承担的医疗费用。 (五)战争或军事行动、动乱或暴乱、核子辐射、核污染所致的一切费用。 (六)在中国境外及香港、澳门、台湾地区发生的医疗费用。 (七)被保险人或其受益人的故意或诈骗行为。 (八)被保险人因疾病所致死亡或残废。 12.公司印章管理规定 公司印章管理规定 第一章 总则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到 公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发 生,维护公司的利益,制定本办法。 第二条 公司总经理授权办公室全面负责公司的印章管理工作。 第二章 印章的领取和保管 第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 第四条 印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。 第五条 公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。 第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须 办理归还印章手续后方可办理离职手续。 第三章 印章的使用 第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并 逐级上报,经公司有关人员审核。 第八条 经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保 管人盖章。 第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无 误的方可盖章。 第十条 在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。 第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。 第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。 第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。 第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后交办公室 归档。 第十五条 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印 章使用单,裁明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。 第十六条 公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根 据实际工作需要进行授权。 第四章 责任 第十七条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司办公室报告。 第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序, 不得擅自使用。 第十九条 违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造 成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。 第五章 附则 第二十条 本办法解释权归公司总经理。 13.公司文书管理规定 公司文书管理规定 第一章 总则 第一条 为制度化,规范化文书管理体系,特制定本办法。 第二章 文件流传细则 第二条 分类 须登记的文书范围:结合《档案管理规定》的要求。 1.外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪 要)、电报、传真等。 2.本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件。 第三条 收文 1.本公司与外界往来的文件,由办公室统一登记、收文。 2.内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第四条 发文 1.以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,统一由公司办公室登记签发。 2.以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。 第五条 分文 1.外来文件由办公室登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。 2.内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。 第六条 会签 1.需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。 2.各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 3.文件收文后,再依"收文处理单"内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人, 若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送办公室。 第三章 重要文件的审核、执行 第七条 审核、批示 涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由办公室汇总签办意见,呈总经理 或交其他被授权者做最终的审核、批示。 第八条 执行 经总经理或有关人员的批示后,正本留办公室归档存查,由办公室将文件复印一份送 执行单位处理并督促执行。 第四章 撰写文书格式 第九条 公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。 第十条 对已经统一的文书类(以附件形式下发),要求各部门及员工严格按公司规范 格式操作。 14.经济合同管理办法 经济合同管理办法 第一章 总则 第一条 为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为, 提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。 第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。 第三条 订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有 偿的原则。 第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包 括劳动合同。 第五条 除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真 件等均为合同的组成部分。 第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关 部门的合同订立、履行等工作。 第二章 合同的订立 第八条 与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。 第九条 订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资 信的单位不得与之订立经济合同。 第十条 除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对 外订立书面经济合同。 第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法 定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委 托的授权方式。 第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、 填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条 符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: 1.单笔业务金额达一万元的。 2.有保证、抵押或定金等担保的。 3.我方先予以履行合同的。 4.有封样要求的。 5.合同对方为外地单位的。 第十四条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款 或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济 合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品, 有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。 第十六条 合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合 同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订 立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。 第十七条 每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、 联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。 第十八条 合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、 财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。 第十九条 公司经理对合同的订立具有最终决定权。 第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作 为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。 第二十一条 对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖 章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例 外需要,须总经理特批。 第二十二条 单份合同文本达 2 页以上的须加盖骑缝章。 第二十三条 合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并 登记。 第二十四条 合同文本原则上我方应持单份,至少应持 2 份,合同文本及复印件由财务 部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存,其中原件由财务部门和办公室留存。 第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。 第三章 合同的履行 第二十六条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行, 第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台账,每一合同设一台账, 分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。 第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报 并通知法律顾问。 第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付 款: 1.应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的。 2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。 第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具 代付款证明。 第三十一条 在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签 字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。 第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资 料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。 第四章 合同的变更和解除 第三十三条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾 问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。 第三十四条 我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经 审核后加盖公章或合同专用章。 第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理 汇报并通知法律顾问。 第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方 签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。 第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样 法律效力,纳入本办法规定的管理范围。 第三十八条 合同变更后,合同编号不予改变。 第五章 其他 第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同 秘密。 第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台账,按公司的要求,定期或不定期 汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,由法律顾问据此统计合同订立和履行的情 况,并向总经理汇报。 第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的 文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人 员存档,不得随意处置、销毁、遗失。 第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、 合同履行情况、合同台账记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。 第六章 责任 第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公 司造成损失的,追究其经济和行政责任。 第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法 律责任。 第七章 附则 第四十五条 本办法适用于公司本部和各部门。 第四十六条 本办法解释权归公司总经理。 第四十七条 本办法自下发之日起生效实施。 15.公司计算机管理规定 公司计算机管理规定 第一条 购置和维护、维修 1.公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标 准的设备方可使用。 2.公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设 备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。 3.软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保 管要求保管。使用者必需的操作手册由使用者长借、保管。 4.公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。 第二条 使用 1.公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。 2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 3.使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 4.未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 5.严禁使用计算机玩游戏。 第三条 安全措施 1.公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使 用者本人向文件管理员申请做立即备份。 2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。 3.未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。 5.计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统 管理员。 第四条 上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。 16.产品请购清单 员工产品请购清单 项 目 品 名 数量 单位价格 总 金 额 1 2 3 4 5 总 金 额 RMB: 供 应 商 名 称 及 联 系 电 话 报 价 1 2 3 4 到货时间及付款条件 备注 审批(所有申请)(部门主管) 审批(人民币 5 千元以下)〔中心总经理〕 审核 (所有申请)财务主管 审批(人民币 5 千元以上)(总公司总经理) 最终审批 (人民币 15 万元以上)(总裁/首席执行官) 中心总经理    总公司总经理/总裁    人事行政部    17.公司保密制度 公司保密制度 第一章 总则 第一条 为了维护公司利益,特制定本规定,公司全体员工必须严格遵守。 第二条 秘密分为三等级:绝密、机密、密。 第二章 细则 第三条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公 司机密。 第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 第五条 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有 保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不 准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案, 须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。 第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应 按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发 表的文章中引用秘密文件和资料。 第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问 题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。 第九条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切 不可随意移交给其他人员。 第十条 公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。 第三章 责任 第十一条 发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予 50~100 元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。 18.公司申报规定 公司申报规定 第一条 公司在业务经营活动中,严格做到攻好关。要求各部门、各员工每月初以月报 形式上报。 第二条 公司员工在业务工作中收到对方单位或个人所给予的钱款、具有金钱价值的物 品或消费,必须以书面形式及时办理申报手续。 第三条 对于对方所给给予的高档消费,必须事先办理申报手续,如因时间限制等原因 来不及办理,则必须事先以电话等方式向公司总经理汇报并征得同意,事后补办申报手续。 第四条 严禁员工向对方索取钱款或消费。 第五条 公司员工的收受行为,不得以损害公司利益为前提。 第六条 违反本规定,不报、瞒报或损害公司利益的,由公司予以记过直至开除的处分, 触犯国家法律法规的,交国家有关部门处理。 第七条 公司总经理为本规定的具体实施和监督部门。 19.会议管理规定 会议管理规定 第一条 公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定 人召开。 第二条 会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。 第三条 会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可 通过电子邮件传递)。 第四条 与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。 第五条 与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。 第六条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次 50 元,无故缺席每次 100 元。 20.公司物品、资产管理规定 公司物品、资产管理规定 第一章 固定资产管理 第一条 公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额在 2000 元以上(含 2000 元)均列入公司的固定资产范围。 第二条 固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的 4%的计算方法分类计提 固定资产折旧。财务部应按月计提固定资产折旧,及时计算各固定资产原值、累计折旧及净 值。 第三条 公司如需添置固定资产,应由办公室事先填制物品申购单,经总经理审批后交 至财务部备案。财务事后根据物品申购单和发票入账。 第四条 财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡,明细卡一式二份,由财务部和 办公室各执一份。明细卡应注明固定资产的名称、原值、年折旧率、使用年限、使用时间、使用 地点、保管人(或领用人)、主要附属设备等有关资料,并由保管人(或领用人)签字。 第五条 为便于管理,财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号,贴上标签, 并将有关资料交由办公室备案。年末由财务部协同办公室对固定资产进行盘点,核对。 第六条 固定资产在公司内部的使用地点如发生变化,办公室应及时通知财务部,会同 更正有关备案资料,保证帐、卡、物一致。 第七条 固定资产如发生外借,出租、出售、赠与情况,必须由办公室事先经总经批准, 报财务备案或核销。 第八条 固定资产如发生报废、盘盈、盘亏或毁损时,财务都应会同办公室查明原因, 并由办公室出具情况说明或处理意见,报总经理审批签字后,财务作出相应的处理。 第二章 低值易耗品管理 第九条 公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额低于 2000 元均列入低值易 耗品范围。 第十条 低值易耗品的核算采用一次摊销法。 第十一条 公司如需添置低值易耗品,经办人应按申购物品流程办理。 第十二条 财务部设立低值易耗品辅助账,并由领用人(或保管人)签字。 第十三条 领用人(或保管人)发生变更,办公室应通知财务部,并由领用人至财务部 签字。 第十四条 低值易耗品如发生遗失,损坏,报废等情况,领用人(保管人)应及时上报 办公室,财务部应会同办公室查明原因,并由办公室出具情况说明或处理意见,报总经理 审批签字后,财务部做相应处理。 21.企业财务管理规定 企业财务管理规定 第一章 财务管理目的 第一条 维护企业所有者的利益,按企业所有者的要求对企业资产进行管理,达到企业 资产保值增值的目的。 第二章 财务管理工作职责 第二条 制定并监督执行公司财务管理制度,审核下属公司制度的制定,报总公司董事 长批准,并监督其执行情况。 第四条 每年初搜集公司的生产经营计划,分季度对照计划执行情况,分析完成或未完 成计划的原因,报总经理。 第五条 对公司的资产进行管理。 第六条 规范企业财务行为。 第七条 参与企业经营管理,各条块的财务人员应参与本企业重大经济活动及经济合同 的签订,对合同未经各部门会签即要求付款的情况,财务人员有责任提出异议,并上报公 司总经理。 第八条 执行公司会议制度,定期参加工作会议,汇报工作,解决问题。 第九条 明晰企业总体资产状况。 第三章 资产管理 第十条 流动资产的管理 第十一条 固定资产管理 1.下属公司如需添置、外借、出售、捐赠、报废固定资产须经董事长审批通过,方可执行。 2.对于固定资产其他方面的管理,参照总公司物资管理规定执行。 3.低值易耗品的管理参照总公司物资管理规定执行。 第四章 内部报销的管理 第十二条 本规定适用于公司。 第十四条 报表种类 1.旬报 2.资产负债表、损益表、报表分析 3.内部报表(根据公司的不同行业性质制定的内部报表) 第十五条 上报时间 1.旬报:每月 12 日、22 日分别报告前十日财务收支情况,2 日报告上月财务收支情况。 遇节假日顺延。 2.资产负债表、损益表、报表分析:每月 10 日前上报。 3.各类内部报表:每月 10 日前上报。 第十六条 报表要求 1.报表内容应真实、完整。 2.上报时间应准时。 3.在旬报中应及时反映特殊的、不常有的财务收支情况,并详细附于文字说明。 4.报表格式由总公司财务部统一规定。 第十七条 对各条块执行制度情况的管理 1.结合总公司下发的经济指标上报下属各块经营者对指标的完成情况,并由董事长决 定处理措施 2.对下属各条块违反财务制度的情况,一经发现,应由当事人少交书面检查,上报董 事长,并按分级管理条例,对相应负责人追究责任。 22.员工着装管理规定 员工着装管理规定 第一条 为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规 定的要求着装。 第二条 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大 方整洁。 第三条 男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖 扣;着西装时,要佩戴公司徽章。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。 第四条 女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服, 并一律穿肉色丝袜。 第五条 女职员上班必须佩戴公司徽章;男职员穿西装时要求戴公司徽章。公司徽章应 佩戴在左胸前

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