公司部门职能及岗位说明书
部 门 职 能 与 岗 位 说 明 书 人力资源部汇编 二○一四年十月 目 录 1.1.1 1.1.2 1.1.3 2.1.0 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.8 3.1.0 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.2.0 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 4.1.0 4.1.1 总经理岗位说明书……………………………………………………… 生产技术副总经理岗位说明书………………………………………… 行政副总经理岗位说明书……………………………………………… 财务部职能……………………………………………………………… 财务部经理岗位说明书………………………………………………… 主管会计岗位说明书…………………………………………………… 出纳岗位说明书………………………………………………………… 成套分公司会计岗位说明书…………………………………………… 助理会计岗位说明书…………………………………………………… 发出商品管理会计岗位说明书………………………………………… 发出商品管理助理会计岗位说明书…………………………………… 成本会计岗位说明书…………………………………………………… 质管部职能……………………………………………………………… 质管部经理岗位说明书………………………………………………… 质管部副经理岗位说明书……………………………………………… 质量工程师岗位说明书………………………………………………… 质量管理师岗位说明书………………………………………………… 体系专员岗位说明书…………………………………………………… 检验工程师岗位说明书………………………………………………… 五车间检验员岗位说明书……………………………………………… 质检室职能……………………………………………………………… 质检室主任岗位说明书………………………………………………… 原材料检验员岗位说明书……………………………………………… 成品检验员岗位说明书………………………………………………… 过程检验员岗位说明书………………………………………………… 质检室统计员岗位说明书……………………………………………… 制造采购部职能………………………………………………………… 制造采购部经理岗位说明书…………………………………………… 5 7 9 11 13 15 17 18 20 21 23 24 26 29 31 33 34 35 37 38 40 42 44 45 46 48 50 53 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.2.0 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10 4.3.0 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.4.0 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.4.7 4.4.8 4.4.9 4.4.10 4.4.11 4.4.12 4.5.0 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.5.6 4.5.7 4.5.8 4.5.9 制造采购部副经理岗位说明书………………………………………… 56 制造采购部经理助理岗位说明书……………………………………… 57 采购员岗位说明书……………………………………………………… 60 制造采购部统计员岗位说明书………………………………………… 62 采购统计员岗位说明书………………………………………………… 64 一车间职能……………………………………………………………… 65 一车间主任岗位说明书………………………………………………… 67 一车间主任助理岗位说明书…………………………………………… 69 一车间主任助理岗位说明书…………………………………………… 71 一车间统计员岗位说明书……………………………………………… 73 综合组组长岗位说明书………………………………………………… 75 互感器组组长岗位说明书……………………………………………… 77 修整组组长岗位说明书………………………………………………… 79 插件组组长岗位说明书………………………………………………… 81 机架组组长岗位说明书………………………………………………… 83 调试组组长岗位说明书……………………………………………… 85 二车间职能……………………………………………………………… 87 二车间主任岗位说明书………………………………………………… 89 二车间统计员岗位说明书……………………………………………… 91 二车间工艺员岗位说明书……………………………………………… 93 二车间班组长岗位说明书……………………………………………… 95 三车间职能……………………………………………………………… 97 三车间主任岗位说明书…………………………………………………100 三车间副主任岗位说明书………………………………………………102 三车间主任助理岗位说明书……………………………………………104 三车间统计员岗位说明书………………………………………………106 组装组组长岗位说明书…………………………………………………108 断路器检验组组长岗位说明书…………………………………………110 总装组组长岗位说明书…………………………………………………112 例行检验组组长岗位说明书……………………………………………114 包装组组长岗位说明书…………………………………………………116 调试组组长岗位说明书……………………………………………… 118 老化组组长岗位说明书……………………………………………… 120 技术信息组组长岗位说明书………………………………………… 122 五车间职能………………………………………………………………124 五车间主任岗位说明书…………………………………………………126 五车间统计员岗位说明书………………………………………………128 五车间工艺员岗位说明书………………………………………………130 模具工程师岗位说明书…………………………………………………132 模具工岗位说明书………………………………………………………134 钳工岗位说明书…………………………………………………………136 冲床组组长岗位说明书…………………………………………………138 攻丝装配组组长岗位说明书……………………………………………140 氮化工岗位说明书………………………………………………………142 4.6.0 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 4.6.5 4.6.6 4.6.7 5.1.0 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.1.8 6.1.0 6.1.1 6.1.2 6.1.3 7.1.0 7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.1.4 7.1.5 7.2.0 7.2.1 7.2.2 7.2.3 8.1.1 8.1.2 8.1.3 8.1.4 8.1.5 8.2.0 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.2.4 9.1.0 9.1.1 9.1.2 材料仓库职能……………………………………………………………144 材料仓库主任岗位说明书………………………………………………146 仓管员（半成品线板等）岗位说明书…………………………………148 仓管员（电子元器件等）岗位说明书…………………………………150 仓管员（螺丝等）岗位说明书…………………………………………152 仓管员（排线等）岗位说明书…………………………………………154 仓管员（配件等）岗位说明书…………………………………………156 五金仓管员岗位说明书…………………………………………………158 办公室职能………………………………………………………………160 办公室主任岗位说明书…………………………………………………164 行政专员岗位说明书……………………………………………………167 后勤管理专员岗位说明书………………………………………………168 文控管理专员岗位说明书………………………………………………171 档案管理专员岗位说明书………………………………………………173 网络信息技术员岗位说明书……………………………………………175 厨师岗位说明书…………………………………………………………177 门卫岗位说明书…………………………………………………………178 人力资源部职能…………………………………………………………179 人力资源部经理岗位说明书……………………………………………181 薪酬绩效专员岗位说明书………………………………………………183 招聘培训专员岗位说明书………………………………………………186 营销部职能………………………………………………………………189 营销部经理岗位说明书…………………………………………………191 投标专员岗位说明书……………………………………………………193 成品仓库管理员岗位说明书……………………………………………195 营销专员（应收账款管理）岗位说明书………………………………197 营销内勤岗位说明书……………………………………………………198 客户服务中心职能………………………………………………………199 客户服务中心主任岗位说明书…………………………………………201 客服技术员岗位说明书…………………………………………………203 客服内勤岗位说明书……………………………………………………204 研发中心主任岗位说明书………………………………………………205 研发中心副主任（工艺主管）岗位说明书……………………………207 研发中心副主任（综合管理）岗位说明书……………………………209 工艺员岗位说明书………………………………………………………211 研发技术员岗位说明书…………………………………………………212 设备计量室职能…………………………………………………………213 设备计量室主任岗位说明书……………………………………………215 设备计量室副主任岗位说明书…………………………………………217 维修电工岗位说明书……………………………………………………219 机修工岗位说明书………………………………………………………220 成套电力设备分公司职能………………………………………………221 成套电力设备分公司经理岗位说明书…………………………………223 成套电力设备分公司副经理岗位说明书………………………………226 9.1.3 成套电力设备分公司车间主任岗位说明书……………………………228 9.1.4 成套电力设备分公司仓库管理员岗位说明书…………………………230 9.1.5 成套电力设备分公司统计员岗位说明书………………………………232 10.1.1 法务负责人岗位说明书……………………………………………… 233 11.1.1 技改组负责人岗位说明书…………………………………………… 235 12.1.1 车队队长岗位说明书………………………………………………… 237 13.附：车间一线员工关键岗位职责与任职要求…………………………… 238 总经理岗位说明书 岗位名称 总经理 所在部门 直接上级 无 岗位编号 ZJ0001 岗位定员 1人 直接下级 9人 职责概述：制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公 司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 职责与工作要求： 职责表述：制定公司发展战略，全面负责公司经营管理工作。 职 1.每 5 年组织制定一次发展规划与战略。 责 工作 2.每 3 年组织制定公司发展方向，市场开拓策略。 一 要求 3.每年 11-12 月份组织制定下年度公司发展规划。 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 六 职责表述：负责组织制定和完善各项管理和业务流程以及各项管理制度，并推动实施。 工作 1.每年至少一次组织对公司重在制度与流进和优化、整编、制定。 要求 职责表述：参与年度工作计划的制定，经批准后组织实施。 工作 1.每年 11-12 月份组织制定下年度公司发展规划。 要求 职责表述：负责定期召开部门经理会议，研究经营管理难题的解决方法，并做出决策推动实 施。 工作 2.每月月底主导一次部门经营例会，审批会议决议。 要求 3.参与相关专题会议，审批会议决议。 职责表述：主持公司的基本团队建设、规范内部管理及公司内部管理机构设置方案。 工作 1.每年 1 次审批公司及部门组织机构的制定。 要求 职责表述：审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩 办法并组织实施；审核签发以公司名义发出的文件。 工作 1.根据公司运营及实况进行审批和指示。 要求 职 责 七 职责表述：审定整体销售战略，组织实施完整的市场营销方案和销售预算，制审定销售额， 市场占有率等各项评价指标并做好销售业绩评估。 工作 1.审定营销策略和市场规划。 要求 2.年底审批下年度的营销计划，对各季度的营销计划和策略进行审批。 职 职责表述：负责面向行业大客户的拓展及维护，进行客户分析、建立客户关系、挖掘用户需 责 八 职 责 九 求，保持与之良好的合作关系，动态掌握行业发展趋势和竞争对手相关信息。 工作 1.每年主导三次大客户的拓展及维护，客户分析会议，并批示会议决议。 要求 职责表述：负责寻找和遴选优秀的品牌供应商，通过提供有价值的专业服务，建立稳固的合 作关系。 工作 1.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、等机构间的顺畅沟通渠道。 要求 2.批示供应商、合作伙伴关系的建立。 职 责 十 职责表述：处理公司重大突发事件。 工作 1.批示重大发事件的处理意见。 要求 职 责 十 一 职责表述：推进公司企业文化的建设工作。 工作 1.倡导指示公司价值观、企业精神、经营理念和员工行为规范。 要求 权力： 1.公司级文件、制度、流程、费用、计划、人员异动等的审批权。 2.公司组织、人员的任免权。 3.公司战略、发展规划、经营方向的决定权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司副总、总助、顾问。 外部协调关系 政府相关部门、行业机构、金融机构、大的供应商、客户。 任职资格： 教育水平 全日制本科以上学历。 专 营销、管理或行业相关技术专业。 业 工作经验 知识/技能 3 年以上公司团队管理经验。 1、成熟的管理风格、丰富的销售团队管理经验，擅于指导基层管理人员，提升其管理 能力；2、具有先进的管理理念，较强的领导力、沟通协调能力与执行控制能力； 3、 性格外向、销售特质突出、目的性强、商机敏感，善于关系型营销； 4、具备较好的 语言表达能力及商务谈判能力。 考核指标（KPI）： 1.主营业务增长率。 2.年度利润率。 3.成本费用利润率。 4.总资产周转率。 5.客户满意率。 6.市场占有率。 任职者 日期 李乾良 审核 批准 日期 日期 生产技术副总经理岗位说明书 岗位名称 生产技术副总 所在部门 直接上级 总经理 岗位编号 ZJ0002 岗位定员 1人 直接下级 3人 职责概述：组织制定并执行公司生产战略计划，组织、管理、控制和监督生产系统；主持公司研发与 技术管理工作，规划公司的技术发展路线与新产品开发，以实现公司发展目标。 职责与工作要求： 职 责 一 职 责 二 职 责 四 职 责 五 职 责 六 职 责 七 职 责 八 职 责 九 职责表述：负责组织制定与实施生产计划，提高公司生产能力和生产效率；根据生产目标，组 织制定生产计划，拟定质量、成本、效率和安全措施。 工作 要求 职责表述：重大生产现场技术问题的解决。 工作 要求 职责表述：根据公司总体发展战略目标，制订公司质量部，技术部战略发展规划，负责编制质 管部技术部计划表，保证实现公司战略目标在质量与技术上的需求。 工作 要求 职责表述：制定公司采购战略，拟定年度采购目标。 工作 要求 职责表述：建设和维护供应商管理体系，降低采购成本及管理费用；负责与供应商谈判，合同 审定，采购资金、费用审批等。 工作 要求 职责表述：组织研究行业最新产品的技术发展方向，主持制定技术发展战略规划。 工作 要求 职责表述：管理公司的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案；指导、审核 项目总体技术方案，对各项目进行最后的质量评估。 工作 要求 职责表述：与用户进行技术交流，了解用户在技术与业务上的发展要求，并解答用户提出的与 产品技术相关问题。 工作 要求 职 责 十 职责表述：负责公司安全生产、消防治安、质量体系管控。 工作 要求 权力： 1.品质、生产、技术系统所有文件、制度、流程、费用、计划、人员异动的审核或审批权。 2.公司级、跨部门的文件、制度、流程、人员异动的审核或建议权。 3.所管理部门主要人员晋升、奖惩、调配、考核等的建议权。 工作协作关系： 内部协调关系 各模块副总经理、总助、相关经理。 外部协调关系 供应商、技术合作单位、认证机构、质量与安全管理监督机构、质量与技术咨询机 构。 任职资格： 教育水平 大专以上学历，理工类中级以上职称。 专 机构与自动化、电子电路相关专业。 业 工作经验 知识/技能 10 年以上电子电器行业制造或技术经理以上岗位管理经验。 1、熟悉自动化生产工艺流程，生产工艺和设备、生产流程、成本控制及质量检 查，熟悉家具生产制造各个环节的管理流程统筹；2、熟悉生产运作体系的布局和 规划，熟悉生产成本控制，生产质量控制，熟悉 ISO9001：2000 质量管理体系的运 用；3、具备极强的均衡生产和生产进度控制能力，能制定有效的生产绩效评定方 案；4、具有较强的协调和管理能力，能组织、领导精干、务实、高效的管理团 队；5、质量、成本、生产、现场管控能力强，沟通、协调、执行能力强，良好的 职业道德，能看懂设计图纸；6、有责任心，有团结精神，勇于创新；沟通能力 强，有较强的管理和协调能力，有过硬的技术和丰富的经验；7、能组建生产运营 管理团队，配合总经理带领团队完成公司的下达的产能、交期、质量、成本指标及 经营赢利指标。 考核指标（KPI）： 1.主营业务增长率。 2.年度利润率。 3.成本费用控制率。 4.劳动生产率。 5.安全事故率。 6.生产计划完成率。 7.客户退货率。 8.新产品开发计划达成率。 任职者 日期 沈德明 审核 批准 日期 日期 行政副总经理岗位说明书 岗位名称 行政副总 所在部门 直接上级 总经理 岗位编号 ZJ0003 岗位定员 1人 直接下级 2人 职责概述：协助总经理制定并实施企业战略、经营计划、人力资源管理体系、行政管理等政策方略， 实现公司的经营管理目标及发展目标。 职责与工作要求： 职 责 一 职责表述：贯彻执行公司经营理念、核心价值观、管理思想、管理制度，为公司业务开展及 内部管理提供良好的环境和企业文化。 1.每 3 年对企业文化手册进行更新与设计。 工作 2.每季监督相关人员对公司网站、宣传栏进行更新与维护。 要求 职 责 二 职责表述：指导公司人才队伍的建设工作。 职 责 三 职责表述：负责公司组织结构设计调整方案，以及进行岗位分析，确定各岗位编制。 职 责 四 职 责 五 职 责 六 职 责 七 职 责 八 工作 1.每年年底拟订下年度人力资源规划、对公司组织提出合理建议。 要求 工作 1.每年对公司各部职能、关键岗位岗位说明书进行整编。 要求 职责表述：进行培训需求分析，组织员工进行职业生涯设计，组织公司培训体系的建立，建 立以绩效为导向的培训体系。 工作 1.每年年底审核下年度培训计划，并监督执行。 要求 职责表述：了解外部市场或同类行业、竞争对手的薪资结构，并作为参考依据，适时调整公 司的薪资体系。 工作 1.每年 4 月份出具薪酬调查报告， 提出合理薪酬制度调整方案。 要求 职责表述：负责组织建立绩效考核制度，负责对各部门的绩效考核管理工作。 1.按公司管理要求，公司整理管理流程、模式、改革进度拟订绩效管理方案。 工作 要求 职责表述：负责组织建立人力资源管理和行政管理的制度和流程，以及各部门的岗位管理制 度 。 工作 1.要求人力资源部、办公室每年一次对本部制度、流程进行一次整编。 要求 职责表述：根据职能分工和部门工作计划，并组织、指导下属开展工作。 工作 要求 1.每季至少一次对直接下属进行工作探讨。 2、审核管理部门工作计划，并监督、指导执行。 职 责 九 职责表述：组织重要外部公关活动，为公司发展创造良好的外部环境；审核公司对外发布的 重大信息，保证信息的准确性。 工作 1.按领导指示、及部门业务需求，指导相关部门完成。 要求 2.发面信息时与相关业务部门进行沟通，经总经理确认后发布。 职 责 十 职责表述：参与处理重大的突发、危机事件和重在公关，维护公司利益。 职 责 十 一 职 责 十 三 职 责 十 四 职责表述：审批人力资源部和办公室年度计划及预算，参与公司重大决策审定会议。 1.收到通知后，第一职责进行处理。 工作 要求 1.每年底审核所管理部门的年度预算。 工作 要求 2.每年底，根据公司往年业务发展、下年度的规划，对部门预算提出合理建议。 职责表述：协调内部工作关系、公司内部各部门外部关系 、外部市场、政府、同行业关系。 1.要求部门负责人对外关系进行梳理，并对通迅方式整理成册。 工作 要求 2.根据外部关系的重在程度，定期走访。 职责表述：完成总经理临时下达的任务。 1.按总经理要求，形成计划，按计划完成。 工作 要求 权力： 1.人力、行政系统所有文件、制度、流程、费用、计划、人员异动的审核或审批权。 2.公司级、跨部门的文件、制度、流程、人员异动的审核或建议权。 工作协作关系： 内部协调关系 各职能副总经理、总经理助理、顾问、相关部门经理。 外部协调关系 人力机构、劳动局、卫生与安全质量监督机构、社保机构、街道办。 任职资格： 教育水平 本科以上学历。 专 人力、工商、行政管理专业。 业 工作经验 知识/技能 大中型制造业人力资源经理、总经办主任、人力资源总监 10 年以上工作经验。 1、丰富的行政管理和人力资源管理实践；2、较强的组织管理能力和协调能力，出色 的人际沟通能力、团队建设能 力、组织开拓能力；3、具备优秀的培养下属能力，较 强的观察力和应变能力；4、熟练操作办公软件；5、很强的计划性和实施执行的能 力。 考核指标（KPI）： 1. 主营业务增长率。 2. 年度利润率。 3. 行政、人力费用控制率。 4. 人力、后勤服务工作满意率。 5. 关键员工流失率。 6. 劳动生产率。 7. 安全事故率。 任职者 日期 韩胜生 审核 批准 日期 日期 财务部职能 部门名称 职能概述 财务部 8 人（在编 8 编制 人） 直接上级 总经理 拟订财务管理制度；对公司财务情况进行有效分析，为公司决策提供支持；会计核算与现金管 理；税务筹划；成本管理；及其他财务管理工作。 岗位设置 财务经理 公司财务 电力设备公司财务 主管会计 成 本 会 计 助 理 会 计 发 出 商 品 会 计 出 纳 会 计 出 纳 发 出 商 品 助 理 会 计 说明：1、财务经理 1 人，主管会计 1 人，出纳 1 人、发出商品会计 1 人、发出商品助理会计 1 人，成本会计 1 人。 2、电力设备分公司会计 1 人、出纳兼助理会计 1 人。 序号 部门职责 1． 建立公司的各种财务管理制度，包括会计核算、费用报销、管理 等规章制度。 2． 审查各类经济合同，定期组织财务分析、专项分析，为公司提供 决策支持。 3． 组织编制企业各项财务计划，并对其实施情况进行监督。 4． 负责开展企业财务预算编制、控制与管理工作。 工作要求 5． 组织各项财务核算工作，如实记录、反映公司业务活动和资产债 权、债务情况，及时向企业管理者提交相应的财务数据。 6． 负责支出管理、费用报销，往来款、业务性款项支付、有价单 证、现金管理等各种财务收支办理。 7． 负责资金筹措和管理, 优化资金合理配置，提高使用效率，加强 资金安全监管，降低财务风险。 8． 负责公司税务筹划，负责纳税申报、税款缴纳等各项事务办理。 9． 进行各产品成本计算及损益决算，统计分析采购成本、生产成 本，确保各项成本、费用的核算信息可靠，支出合理。 10． 负责印章、票据、合同管理及部门内部管理。 11． 严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务 制度，遵守财经纪律。 12． 负责与税务局、银行、财政局、会计事务所等外部相关单位联 系、沟通，确保相关业务的顺利开展。 13． 审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理，负责 固定资产的添置、调拨、维修、折旧、报废管理。 部门权力 1． 有权制定、修订和完善本公司的财务会计管理制度。 2． 对公司的经营战略和决策有参与制定权和建议权。 3． 对公司的年度预算有编制、汇总平衡的权力，并对预算的执行情况有监督、提请处罚的权力。 4． 对公司经营成果、财务收支、人员离职等各方面有稽核审查的权力。 5． 有对本部门员工聘任、解聘、提请奖惩的建议权。 6． 对资金调拨和使用，对外支付款项有监督控制和在权限范围内审批的权力。 7． 其他为履行职责必须拥有的权力。 部门 KPI 1． 各类财务报告完成及时率、有效性。 2． 会计报表提交的及时率与准确率。 3． 财务预算编制的准确率及时率。 4． 财务制度编制计划完成率。 5． 成本控制的有效性，费用支出的下降率。 6． 提取、送存和保管现金，保证账账相符、账实相符准确率。 7． 纳税申报及时率与准确率。 部门负责 卜江莲 （经理） 日期 审核 批准 日期 日期 财务部经理岗位说明书 岗位名称 财务部经理 岗位编号 CW-GW-001 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 直接下级 5人 职责概述：主持公司财务预决算、会计核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日 常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标。 职责与工作要求： 职 责 一 职责表述：协助总经理制定财务规划。 1.根据公司发展战略，组织制定财务计划。 工作 2.参与公司重大财务问题的决策。 要求 3.关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策提供信息支持。 职责表述：组织公司财务预算、决算。 1.根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算。 职 责 二 2.汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划。 工作 3.根据公司经营情况，组织审核、修正财务预算。 要求 4.监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报。 5.定期组织财务决算，组织制作决算报告。 职责表述：组织公司成本核算。 职 责 三 1.组织公司成本核算，提出成本控制指标建议。 工作 2.参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订。 要求 3.负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成 本核算。 职责表述：负责财务监督与管理工作。 1.监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。 职 责 四 2.监督督促应收账款的回收与检查，对不良债权进行处置。 工作 3.组织审核所有购销合同。 要求 4.定期组织固定资产、流动资金清查、核实。 5.负责组织税务筹划，合法纳税。 职责表述：组织公司财务分析。 职 责 五 1.定期组织编制会计报表。 工作 2.定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能 要求 力，并提出财务建议。 3.组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议。 职 职责表述：合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求。 1.负责资金预算的执行与监督。 工作 2.负责制定信贷计划，组织资金筹措、调度与清偿。 要求 3.组织编写财务收支计划。 责 六 4.组织编写资金运用分析报告，并定期上报。 职责表述：内部组织管理工作。 1.制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况。 2.负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见。 工作 3.负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议。 要求 4.负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。 职 责 七 5.负责控制部门预算，降低费用成本。 权 力： 1.对公司的经营战略和决策有参与制定权和建议权。 2.对资金调拨和使用，对外支付款项有监督控制和在权限范围内审批的权力。 3.对公司所有购销合同有审核权。 4.对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力。 5.对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权。 6.对下级工作有检查权。 7.有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。 8.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 9.其他相关权利。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门。 外部协调关系 税务局、审计部门、银行、财政局等。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专业 财务管理、会计专业。 经验 5 年以上会计工作经验，2 年以上财务管理经验。 知识 精通会计知识、财务管理知识，具备相应的行政管理知识、法律知识。 1、能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件；2、具备基本的网络知识；3、具有 技能技巧 较强的组织、协调、沟通、交际等管理能力。 考核指标（KPI）： 1.工作计划与财务制度编制计划完成率。 2.部门费用控制率。 3.部门合作满意率。 4.财务综合管理能力。 5.各类财务报告完成及时性与差错率。 6.预算准确与及时率。 任职者 日期 卜江莲 审核 批准 日期 日期 主管会计岗位说明书 岗位名称 主管会计 岗位编号 CW-GW-002 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 财务部经理 直接下级 1人 职责概述：负责公司财务分析，主管公司会计核算工作。 职责与工作要求： 职 责 一 职责表述：协助财务经理制定部门工作规划。 工作 1.协助财务经理制定本部门的工作规划。 要求 职责表述：负责会计核算、财务报表编制。 1.审核各类原始凭证、报销单据，确保财务数据的准确性和会计资料的完整性。 2.监督指导会计分类记账，负责审核会计凭证和账簿，核对调整账目。 3.负责高企研发费用归集、控制及协调工作。 职 责 二 4.负责财产的清查盘点工作。 工作 要求 5.不定时核算产品实际结构成本，及时掌握生产成本变动情况。 6.负责编制本公司的财务报表，并及时上报给有关部门。 7.负责统计报表编制及报送工作。 8.负责凭证、账簿等会计资料的保管和定期归档工作。 9.负责财务会计电算化软件的正常运行及数据备份工作。 10.财务专用章的保管与使用。 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职责表述：参与预算工作。 工作 1.参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算，并对预算执行情况进行分析和监 要求 督。 职责表述：负责公司的财务分析。 工作 1.负责对公司财务状况、经营情况进行分析并撰写分析报告。 要求 职责表述：负责税务筹划。 工作 要求 1.编制所得税报表，负责税费汇算清缴工作。 2.办理相关税务事宜，负责协调与税务局等相关外部单位的业务关系。 职责六 职责表述：完成财务经理交付的其它任务。 权 力： 1.对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账权。 2.对会计凭证、账簿的审核权。 3.对没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权。 4.对财务收支活动的监督检查权和分析评价权。 5.对各部门有关资料和报表的索取权。 6.对公司会计电算化系统技术改进的建议权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司其他部门、本部会计工作的协调，公司助理会计的指导。 外部协调关系 税务局、财政局、统计局、科技局、街道办、审计部门。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专业 会计专业、财务管理专业。 经验 3 年以上会计工作经验。 知识 精通会计、财务管理知识，具备相应的法律知识。 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识。 考核指标（KPI）： 1.工作计划完成率。 2.票据审核准确率。 3.工作能力。 4.各类财务报告完成及时率。 5.财务报表完成的及时与准确率。 6.财务分析有效性。 任职者 日期 蒋灿俊 审核 批准 日期 日期 出纳岗位说明书 岗位名称 出纳 岗位编号 CW-GW-003 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 财务部经理 直接下级 无 职责概述：办理现金收付、支票手续和银行结算业务 职责与工作要求： 职责表述：负责现金收付、银行结算和记账。 1.负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务。 职 责 一 工作 要求 2.做好库存现金管理，定期盘点现金，保证帐实相符。核对银行存款对账单，并编制 “银行存款余额调节表”。 3.及时、序时登记现金和银行存款日记账，做到日清月结。 4.登记、汇总各类费用，登记各单位每月货款回笼资金。 5.每日到银行办理相关业务。 6.定期核对现金日记账银行存款的记账与总账，保证账款相符。 职责表述：办理费用报销和工资发放。 1.复核报销各类费用，编制记账凭证。 职 责 二 工作 2.统计公司车辆汽油费充值。 要求 3.汇总、按员工工资表，及时、正确发放公司员工薪酬。 职责三 职责表述：财务经理交办的其它工作。 权 力： 1.对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的，有拒绝入账和支付现金的权力。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门员工。 外部协调关系 银行。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专业 会计专业。 经验 2 年以上工作经验。 知识 掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识及相关的政策法规。 能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识。 技能技巧 考核指标（KPI）： 1.现金收支工作准确率、记账工作及时性，票据审核的准确率及时率。 2.工作态度、工作能力及工作计划完成率。 任职者 许亚丽 日期 审核 批准 日期 日期 电力设备公司会计岗位说明书 所在部门 电力设备公司会计（兼母公司助理会 计） 财务部 直接上级 财务部经理、主办会计 岗位名称 岗位编号 CW-GW-004 岗位定员 1人 直接下级 无 职责概述：负责设备电力公司会计账务处理，进行成本核算和报税处理。 职责与工作要求： 职责表述：电力设备公司会计账务处理。 职 责 一 工作 1.负责电力设备公司记账凭证的编制，明细账、总账的登记。 要求 2.负责电力设备公司发票开入、开出、回笼货款台账的登记。 职责表述：负责电力设备公司成本核算。 职 责 二 1.复核原材料采购价格与数量，发现问题及时向有关部门反映，登记价格变动情况。 工作 2.负责财产的清查盘点工作。 要求 3.不定时核算产品实际结构成本，及时掌握生产成本变动情况。 职责表述：负责电力设备公司相关税务事项的处理。 职 责 三 工作 1.核算电力设备公司本期税额，进行网上国、地税申报。 要求 2.电力设备公司增值税发票的复核、盖章，及发票的申领。 职责表述：负责母公司部分财务工作。 1.月底编制材料计划付款表。 职 责 四 2.编制固定资产折旧表，登记固定资产备查账及 ERP 数据。 工作 3.根据各部门的考勤表和人事部相关通知编制工资发放表，复核车间工资工价。 要求 4.每月统计费用表，月末编制相关会计报表。 5.增值税发票的复核、盖章。 6.负责食堂饭卡的领发工作。 职责五 职责表述：完成财务经理交付的其它任务。 权 力： 1.对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账权。 2.对没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权。 3.对财务收支活动的监督检查权和分析评价权。 4.对公司会计电算化系统技术改进的建议权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司其他部门。 外部协调关系 国税局、地税局。 任职资格： 教育水平 专业 大专及以上学历。 会计专业、财务管理专业。 经验 3 年以上会计工作经验。 知识 精通会计、财务管理知识，具备相应的法律知识。 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识。 考核指标（KPI）： 1.工作计划完成率。 2.各类会计报表完成及时率与准确率。 3.财务分析报告及时率与有效性。 4.工作态度与工作能力。 任职者 日期 王跃 审核 批准 日期 日期 助理会计岗位说明书 岗位名称 助理会计（兼电力设备公司出纳） 岗位编号 CW-GW-005 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 主办会计、财务部经理 直接下级 无 职责概述：负责相关会计账务处理；负责电力设备公司出纳工作。 职责与工作要求： 职责表述：处理母公司相关会计账务。 1.认真审核材料购进的价格和数量，并对材料发票进行汇总，发现情况及时反映。 职 责 一 2.根据原材料发票登记应付账款。 工作 3.核算本期进、销项税额，编制转账凭证。 要求 4.会计凭证、进项税票整理、装订成册。 5.根据物资领购单汇总各地区领购的物资。 职责表述：负责电力设备公司及工会出纳工作。 职 责 二 工作 1.登记工会的现金日记账和银行存款日记账。 要求 2.处理电力设备公司的出纳工作，编制出纳凭证。 职责三 职责表述：完成财务经理交付的其它任务。 权 力： 1.对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账权。 2.对没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司采购人员、电力设备公司管理人员等。 外部协调关系 银行。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专业 会计专业、财务管理专业。 经验 2 年以上会计工作经验。 知识 精通会计、财务管理知识，具备相应的法律知识。 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识。 考核指标（KPI）： 1.工作计划完成率、财务工作准确性。 2.各类会计报表完成及时率与准确率。 3.财务分析报告提交的及时率与有效性。 4.电力设备公司现金收支准确率、相关报表的提交的及时率与准确率。 5.工作态度与工作能力。 任职者 傅丽琴 审核 批准 日期 日期 日期 发出商品管理岗位说明书 岗位名称 发出商品管理会计 岗位编号 CW-GW-006 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 财务部经理 直接下级 1人 职责概述：负责发出商品、回笼货款的跟踪与考核；负责应收账款管理；进行经营情况分析。 职责与工作要求： 职责表述：负责进行发出商品、回笼货款的跟踪与考核。 职 责 一 1.发出商品、回笼货款的记账工作，进行及时跟踪。 工作 2.费用的审核及登记。 要求 3.每周向总经理及营销部经理提供货款回笼明细单。 职责表述：应收账款管理工作。 1.每月编制各地区应收帐款对销售业务单笔核算制进行跟踪和监督。 2.应收账款账龄分析工作。 职 责 二 工作 3.协助营销部做好发出商品、应收账款的对账工作。 要求 4.登记电力设备公司的应收账款备查账。 5.调换机按营销部提供的说明编制备查账。 6.向法务部提供有关客户资料。 职责表述：经营情况分析。 工作 1.负责销售费用的复核，编制销售费用汇总表。 要求 职责表述：合同复核及盖章等工作。 职 责 三 职 责 四 工作 1.复核采购、销售等合同、报价单并盖章。 要求 2.负责对助理工作的指导与核对。 职责五 职责表述：完成财务经理交付的其它任务。 权 力： 1.对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账的权力。 2.对没有或未被授权调阅会计档案权力的人员，有拒绝调阅的权力。 3.对各部门有关资料和报表的索取权。 4.对公司会计电算化系统技术改进的建议权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司其它部门。 外部协调关系 在外办事处、各客户单位。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专业 会计专业、财务管理专业。 经验 3 年以上会计工作经验。 知识 精通会计、财务管理知识，具备相应的法律知识。 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识。 考核指标（KPI）： 1.工作计划完成率。 2.各类财务报告完成及时性、财务报告分析有效性。 3.工作态度与工作能力。 4.会计报表的及时率、准确率。 5.应收账款坏账率、应收账款信息提交及时率。 任职者 日期 梅益群 审核 批准 日期 日期 发出商品管理助理会计岗位说明书 岗位名称 发出商品管理助理会计 岗位编号 CW-GW-007 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 发出商品会计 直接下级 无 职责概述：负责发出商品、回笼货款的登记与汇总. 职责与工作要求： 职责表述：负责进行发出商品、回笼货款的登记与汇总。 1.根据市场部的出库通知单，开具成品出库单。 2.登记发出商品、回笼货款明细账。 3.填开增值税发票及发票签收单，并登记账簿。 职 责 一 4.ERP 财务审核。 工作 5.每月汇总各地区应收账款。 要求 6.每月与成品仓库、营销部核对发出商品数量。 7.增值税发票的领购。 8.发出商品回单的签收及保管。 9.年底各地区应收账款账户结转。 10.办事处库存的核对及登记，年底办事处盘点库存表。 职责二 职责表述：完成财务经理交付的其它任务。 工作协作关系： 内部协调关系 公司其他部门。 外部协调关系 在外办事处、各客户单位。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专业 会计专业、财务管理专业。 经验 1 年以上会计工作经验。 知识 精通会计、财务管理知识，具备相应的法律知识。 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识。 考核指标（KPI）： 1.工作计划完成率。 2.各类财务报告完成及时性、财务报告分析有效性。 3.工作态度与工作能力。 4.会计报表的及时率、准确率。 5.应收账款坏账率、应收账款信息提交及时率。 任职者 日期 周晓霞 审核 批准 日期 日期 成本会计岗位说明书 岗位名称 成本会计 岗位编号 CW-GW-008 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 财务部经理 直接下级 无 职责概述：负责核算公司各项成本及费用，编制成本报表，进行成本分析，加强公司成本控制。 职责与工作要求： 职责表述：负责汇总各部门成本预算，进行各部门的成本分析。 1.汇总各部门的成本预算表，对各部门提出的年度预算进行成本核算，对不合理的成本 工作 预算提出修改意见。 要求 2.监督各部门的成本、费用预算执行情况，对各部门超预算、达到预算警戒线等情况及 时上报其部门经理。 职 责 一 职责表述：负责产品成本核算。 1.参与制定公司产品销售基准价格的制定及修订、采购基准价格的制定及修订，负责对 产品进行产品成本核算。 2.分析产品销售成本各构成环节，确认产品销售成本，负责登记产品销售成本、经营费 用、管理费用的各类明细账。 职 责 二 工作 3.负责指导、监督车间核算员、仓库管理人员等相关人员作好财务数据收集工作。 要求 4.负责生产报表以及盘点表的收集查对、期末分摊计算在制品、成品成本。 5.负责组织对经管的各项存货进行定期或不定期盘点，监督盘点工作。负责原材料 库、成品仓库、各车间报表的审核和对账工作，每月编制存货分析表。 6.结转成本并根据公司的需要提供各种成本数据并对成本提出合理化建议。 职责表述：编制成本报表，进行成本分析。 职 责 三 1.编制企业月度和季度的成本报表，分析各部门成本费用执行情况。 工作 2.月末核算各部门的成本、费用，提供对各部门成本、费用考核资料。 要求 3.编制企业年度成本报告，提出控制成本、费用方案。 职责五 职责表述：完成财务部经理交办的其他工作任务。 权 力： 1.对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力。 2.对企业成本核算有检查权。 3.对企业成本核算的资料有管理权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门。 外部协调关系 供应商。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专业 会计专业、财务管理专业。 经验 2 年以上会计工作经验。 知识 技能技巧 精通成本会计知识，掌握相应的财务管理知识。 能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识。 考核指标（KPI）： 1.工作计划完成率。 2.各类会计报表完成及时率与准确率。 3.财务分析报告及时率与有效性。 4.成本分析报告完成及时性、成本分析有效性。 5.工作态度与工作能力。 任职者 日期 张玉吉 审核 批准 日期 日期 质管部职能 部门名称 职能概述 质管部 编制 17 人（在编 15 人） 直接上级 生产技术副总 为了保证公司产品质量，负责进料、制程、成品检验，负责公司质量管理，负责监督和协调质量 管理体系的有效运行，参与供应商评价和选择。 质管部经理 质管部副经理 质量 工程 师 体系 专员 供应 商质 量管 理员 质检室主任 检验 工程 师 岗位设置 统 计 五车 间质 检员 原 材 料 检 验 员 成 品 检 验 员 过 程 检 验 员 说明：质管部经理 1 人，质管部副经理 1 人，质量工程师 1 人，体系专员 1 人，检验工程师 1 人， 五车间质检员 1 人，质检室主任 1 人，原材料检验员 4 人，成品检验员 3 人，过程检验员 1 人，统 计 1 人。 序号 部门职责 工作要求 1. 负责组织修订部门年度工作目标计划，批准后 按计划实施。 每 年 12 月 30 日 前 提 交 下 年 度 《 部 门 年 度 目 标 与 计 划》。 2. 负责开展检验数据的统计与分析工作，并形成 分析报告。 每月收集整理数据，及时上报分析报告。 3. 本部门职能、职位分析，拟订定岗定编。 每年 1 月 31 日前完成调整，批准后实施。 4. 负责进货检验、外协检验。 每月月底提供本月质量统计分析报表。 5. 过程检验、最终产品检验，并提供质量统计报 表。 每月月底提供本月质量统计分析报表。 6. 按公司《年度培训计划》完成本部门负责的培 训工作。 按《年度培训计划》执行。 7. 负责本部门新进员工专业技能培训。 对任职在一年内的新进员工进行专业的技能培训。 8. 负责质量记录的定期存档工作。 产品完工报表交后 5 个工作日内，提交部门主管审核 存档。 9. 负责对合格供应商进货合格率的统计。上报， 参与采购部供应商的评价工作。 每月月底统计上月供货商进货合格率并上报。 10. 负责质量投诉纠正与预防，并对造成质量事故 的相关责任人和部门提出处理建议。 及时完成质量事故处理，并配合责任部门完成纠正与 预防措施。 11. 配合 CQC 完成每年度的监督审核。公司内部质 量文件的更新，老文件的回收，新文件的发放 管理。 每年根据 CQC 的监督审核时间进行安排。 12. 组织安排质量管理体系内部审核。 每年 1-2 月份进行，并形成内审报告。 13. 落实跟踪各部门对内审的不符合项进行纠正。 内审结束在一个月内完成，相关表单《内审不符合项 报告》。 14. 完成上级领导交办的其他事项。 领导交办的重要事项形成工作计划，按计划执行。 部门权力 1． 对任何不合格的材料有制止使用的权力。 2． 有权制止任何违反产品制作规范的行为的权力。 3． 对违反产品制作规范的责任人有处罚建议权。 4． 对质量控制优秀的班组或个人有奖励建议权。 5． 对供应商的评定有建议权。 6． 部门员工有参与相关培训的权力。 7． 本部门员工工作绩效实施考核后，有奖惩的建议权。 8． 部门内部员工聘用、解聘、异动的建议权。 9. 要求相关部门配合相关工作的权力。 10. 其它相关权力。 部门 KPI 1． 质量反馈处理及时率； 2． 成品抽验不合格处理及时率； 3． 降低车间的返修率； 4． 保证公司使用文件的有效性。 部门负责人 （经理） 审核： 批准： 日期： 日期： 日期： 质管部经理岗位说明书 岗位名称 质管部经理 岗位编号 ZG-GW-001 所在部门 质管部 岗位定员 1人 直接上级 生产技术副总 直接下级 6人 职责概述：负责质管部日常管理工作，拟编部门年度工作目标，并考核监督本部门工作目标达成情 况；建立公司产品质量控制体系标准，推进公司质量体系的运作与实施；通过品质策划和规定，控制 不良品的产生，全面提升公司产品的质量。 职责与工作要求： 职责表述：负责 ISO9001 质量管理体系的建立，组织实施内审、外审。 职 责 一 1.负责组织建立质量管理一级文件、二级文件及三级文件的起草，修改、完善及培训 工作 指导工作。 要求 2.负责组织公司内部评审工作，监督不合格事项的整改工作，推动贯标工作。 3.负责组织公司外部评审工作。 职 责 二 职 责 三 职责表述：负责组织公司全面品质管理工作。 1.组织建立公司质量检验作业流程指导书，并监督实施。 工作 2.负责组织实验室人员对产品原材料进行检测与分析。 要求 3.负责组织品检人员对生产产品进行现场检查、最终检查。 职责表述：协助公司领导公司经营管理决策 。 工作 1.质量管理战略规划、质量方针、质量目标的规划落实。 要求 2.负责组织质量管理整改措施的组织落实，持续改进计划的组织落实。 职责表述：监督相关人员对产品的一次性不良率、返工返修率进行检验、统计、分析。 职 责 四 1.组织成品检验，完成成品检查日报表，统计、监督、上报产品合格率、不良率、返 工返修率、报废率。 工作 2.组织对不良 品原因的调查、分析，顾客投诉的处理。 要求 3.组织落实巡检工作，检查生产产品是否符合质量标准要求并及时纠正。检验新产品 是否能进行批量生产，组织落实下属人员完成每日检验工作日报表或检验记录。 4.负责物料进厂，成品包装出厂，生产加工过程等环节的检验工作。 职责表述：部门日常事务处理。 1.负责本部门管理制度的制定，检查、监督执行情况。 职 责 五 2 监督本部门的工作目标和计划的完成，相关经费预算的执行情况及指导工作。 工作 3 负责本部门员工的教育培训及公司质量体系文件的管理培训，提高下属人员的业务水 要求 平。 4.责本部门定员、定岗、定责工作及公司管理制度执行的监督工作。 职 职责表述：其他本职工作工作。 工作 1.完成上级领导交办的其他工作任务。 要求 责 六 权力： 1.对未按照纠正预防和相关质量处理标准要求执行的部门有处罚建议权。 2.对来料的不合格品有拒收权。 3.对不合格产品有拒绝放行的权利。 4.要保证相关质量文件和记录的完整，要求相关职能部门配合的权利。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门经理。 外部协调关系 客户、第三方检测机构、各级计量局、供应商、外部培训机构、相关质量协会。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专 质量检测专业。 业 工作经验 6 年以上工作经验，3 年以上品质管理经验，在品管经理岗位上工作 2 年以上。 知识/技能 1.能够熟练使用各种办公室软件；2.具备全面质量管理知识、行政管理等知识； 3.ISO 质量管理体系培训；4.具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、 沟通能力、影响力、计划与执行能力 。 考核指标（KPI）： 1.质量反馈处理及时率； 2.成品抽验不合格处理及时率； 3.降低车间的返修率； 4.保证公司使用文件的有效性。 任职者 审核 批准 日期 日期 日期 质管部副经理岗位说明书 岗位名称 质管部副经理 岗位编号 ZG-GW-002 所在部门 质管部 岗位定员 1人 直接上级 质管部经理 直接下级 无 职责概述：通过对供应商的质量管理，确保来料产品满足本公司的质量要求。 职责与工作要求： 职责表述：负责保障供应商所供应原材料的质量。 1.由于原材料质量缺陷引发的，都要及时反馈供应商并要求其改善。 职 责 一 2.不定期巡查供应厂家，通过监督检查，有利于全面把握供应商的综合能力，及时发 工作 现其薄弱环节，督促改进。 要求 3.参与对潜在供应商的选择和调查，有权进行现场审核。 4.对供应商进行年度评估考核，制定和落实执行奖惩措施。 职责表述：负责对材料异常进行处理。 职 责 二 1.负责对在生产、客户使用暴露的质量问题及时调查并分析原因。 工作 2.对异常进行沟通协调，提出解决方案和措施。 要求 3.负责与供应商签订质量保证协议，为必要时对供应商进行质量处罚提供依据。 职责表述：配合协助经理开展日常质量问题处理等活动。 职 责 三 工作 要求 职责表述：其它本职工作。 职 责 四 工作 1.完成上级领导交办的其它工作任务。 要求 权力： 1.对违反公司相关制度、流程的部门、员工有提出考核及处罚的建议权。 2.有提出检验制度及检验方案改进方案的权力。 3.本部门人事任免有建议权。 4.有随时抽检各检验岗位检验数据的权力。 5.对不符合制作规范的行为有制止和处罚的权力。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门经理。 外部协调关系 客户、供应商、质量技术监督局、特检中心。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专 质量管理类专业。 业 工作经验 知识/技能 3 年以上行业同等职位工作经验。 具备一定的质量管理经验。 考核指标（KPI）： 1.质量反馈处理及时率（供应商）； 2.降低车间的返修率。 任职者 日期 徐东乾 审核 批准 日期 日期 质量工程师岗位说明书 岗位名称 质量工程师 岗位编号 ZG-GW-003 所在部门 质管部 岗位定员 1人 直接上级 质管部经理 直接下级 无 职责概述： 负责公司质量信息的收集、反馈、处理及分析统计，协助开展质量管理工作。 职责与工作要求： 职 职责表述：负责信息统计。 责 工作 1.每月 26 前统计当月产品的质量，编制质量统计月表。 一 要求 职责表述：负责产品异常处理。 1.每天内部异常（材料问题、工艺问题）的反馈、跟踪处理。 职 责 二 工作 2.不定期地对客户投诉进行处理。 要求 3.对质量异常信息进行统计分析。 职责表述：质量成本统计。 工作 1.负责每月的质量成本统计。 要求 职责表述：其它工作。 职 责 三 职 责 四 工作 1.完成上级领导交付的其它任务。 要求 权 力： 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门主管、统计、文员。 外部协调关系 客户、供应商等。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专 汽车制造、机械制造及相关专业。 业 工作经验 知识/技能 从事质量管理相关工作 3 年以上，具有较丰富的质量管理与质量控制经验。 1.熟悉 ISO/9001、3C 质量体系标准及其相关管理工具：2.MSA、SPC 等的应用；3. 熟练应用计算机办公软件：Excel、 Word 、PowerPoint 等；4. 掌握一定的质量 检验、试验知识与技术，能指导他人。 考核指标（KPI）： 1.质量异常及不合格品处理及时率。 2.二、三方审核不符合项监督整改计划完成率。 3.质量成本率。 任职者 日期 沈建 审核 批准 日期 日期 体系专员岗位说明书 岗位名称 体系专员 岗位编号 ZG-GW-004 所在部门 质管部 岗位定员 1人 直接上级 质管部经理 直接下级 无 职责概述： 负责公司的体系推行与维护、协助制定、组织实施、监督公司质量体系。不断完善公司 流程文件化，最大限度地结合文件与实际操作的一致性，为更好实现公司流程化管理。 职责与工作要求： 职责表述：负责内审的相关工作。 职 1．编写公司的内审计划，并通知内审员内审。 责 工作 2. 每年一次的内审准备，内审结束后将各部门的不符合项发放给各部门，督促其完成 一 要求 情况，并将记录收集后交由质管部经理。 职责表述：负责外审的相关工作。 1．根据研发中心送至的 3C 申请资料进行网上 3C 申报，后续跟进，准备资料直至申请 结束。 职 责 二 工作 2. 3C 外审检查，如有不符合项，由经理编写整改措施，将整改措施落实到各部门跟 要求 踪并记录完成情况，并将完成内容与检查老师沟通，看是否符合。 3.外审检查准备资料，以及在外审来之前与各部门沟通准备资料。 职 责 三 职责表述：负责公司产品的印刷模压申请。 职 责 四 职责表述：负责对公司相关文件的记录与存放。 职 责 五 职责表述：其他工作。 工作 1. 每年公司产品印刷模压的年审，如有变更，及时填写新的申请。 要求 工作 1.公司相关文件的受控，发放，并对其记录。 要求 2.对公司各部门相关表格的归档管理 工作 1. 完成领导布置的任务。 要求 2. 对公司的特规产品的跟踪单的跟踪。 权力： 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门主管、统计、文员。 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专 相关管理类专业。 业 工作经验 熟悉 ISO 质量标准，具有 2 年以上 ISO 质量体系建设经验或管理经验；接受过品质 管理、质量/环境体系认证等方面的培训。 知识/技能 专业能力、协调能力、执行能力、沟通能力。 考核指标（KPI）： 1.内部审核达成情况。 2.外部审核应对的达成情况。 3.不符合项整改达成情况。 4.程序文件的管控情况。 5.管理评审的及时性。 任职者 日期 孙晓燕 审核 批准 日期 日期 检验工程师岗位说明书 岗位名称 检验工程师 岗位编号 ZG-GW-005 所在部门 质管部 岗位定员 1人 直接上级 质管部经理 直接下级 1人 职责概述：对生产过程各工序进行全面的质量控制管理，对生产过程中设计的材料零部件，产品的质 量进行检验与鉴定。 职责与工作任务： 职责表述：负责质量检验管理。 1.五车间及成套原材料、成品的检验规范的修订（不定期）。 职 责 一 2.检验的实施（每天）。 工作 要求 3.检验记录的形成记录（每天）。 4.五车间巡检的实施并形成记录（每天）。 职责表述：负责异常处理。 职 责 二 1.五车间、成套质量异常的反馈、跟踪处理（每天）。 工作 要求 2.质量异常信息的统计。 职责表述：其他工作。 职 责 三 工作 1.完成上级领导交办的其他临时工作。 要求 2.负责管辖范围内检测量具的日常保养及保管。 权力： 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门主管、统计、文员。 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专 机械制造及相关专业。 业 工作经验 知识/技能 1 年以上车间检验等相关经验。 熟练各种办公软件，熟悉五金工艺工序、工作原理与机理，具备亲自动手操作能 力， 良好的沟通能力，写作能力，分析能力。 考核指标（KPI）： 1.质检计划、标准的合理性。 2.原材料和附件的质量合格率，检验准确率。 3.产品生产过程中的质量合格率，不合格品鉴定准确率。 4.成品出货的质量合格率。 5.档案、资料的完整性。 任职者 日期 张玉平 审核 批准 日期 日期 五车间质检员岗位说明书 岗位名称 五车间质检员
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公司全套岗位说明书
XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 总经理 拟 制 编 号 WI-ZJ-003 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 董事长 复 核 实施日期 直接下级 各部门经理 学 任 职 资 格 历 大专以上 专业 2013-2-27 批 准 不限 性别 不限 年龄 25 岁以上 理论知识 工商管理、财务管理、质量管理、工业工程、物流工程 、人力资源管理 操作技能 良好的沟通协调能力、通权达变的业务判断能力、出色的分析能力和极强的业务管理能力、掌握行业 和市场的发展动态，了解主要竞争对手的状况；熟练操作办公软件。 培训要求 运营管理、决策技术、企业战略、成本控制 1)制定符合五大受益者的经营目标和质量方针； 2)制定并执行年度经营方针和经营策略; 3)识别和管理为实现产品的符合性所需要的工作、环境中人和物的因素； 4)策划企业管理及组织机构； 5)核定年度成本预算及监督执行成果； 6)公司各部门工作绩效评估的最终核定； 7）任命管理者代表，并为其有效开展工作提供必要的条件； 8)组织召开管理评审会议; 9)各部门工作的协调与推进; 10)安全生产管理; 11)公司经营效益分析与抉择的制定与规划. 序号 1 工作要素描述 编制公司中长期发展规划，审定年度经营计 划，提出季度奋斗目标和中心工作及重大措 施方案； 工作输出 输出到达 输出形式 总经理 总经理 各部门 各部门 文本 月度中心工作 每年 每年 每季度 每月 每月 总经理 电子邮件 年度发展规划 年（季）度经营目标 频次 2 督促各部门制定近期、中期、远期研工作计划 并确保实施和实现； XX 部门月度工作计划 43 规划各部门和各类人员职责、权限规范化， 建立 QEH 管理体系； 组 织 结 构 图 、 岗 位 说 明 建立初以 书、质量手册、程序文件、 及建立后 作业文件、质量记录 每半年 各部门 文本 5 组织建立公司各项管理制度，并切实执行。 采取各种措施控制生产进度，提 升工作效 率，确保定单按时完成。 各类管理制度文件 不定时 各部门 文本 生产进度报表 每天 生产各部 门 电子邮件 日常 各部门 邮件 每天 各部门 邮件 6 7 督导各部门的日常经营活动，定期召开有关 会议，发现问题、分析原因，采取有效措 施，确保生产线正常运转 8 设计和控制生产数据流转程序，审核各种生 产数据 生产/品质/库存/销售等 相关数据报表 9 10 11 代表公司其他部门进行信息交流 代表公司签定有关的商务合同 批准各项文件; 日常 各部门 商务合同 不定时 各部门 管理文件/单据 日常 各部门 日常 各部门 12 贯彻执行公司的安全管理规章制度，确保无 安全事故发生； 13 切实做好环境保护和劳动保护工作，不断改 善劳动条件。 日常 14 建立健全设备管理制度，确保生产配套设备 安全良性运转。 日常 15 建立各部门成本管理机制和考核办法，明确 各岗位成本控制责任。 16 各项费用开支预算与支出审核 17 18 组织下属的职业发展和培训工作，提出培训 需求，确保他们不断适应岗位的需要； 组织开展团队精神提升的各项活动 成本管理控制考核管理 办法 员工职业生涯发展规划 年度员工培训计划、培训 记录表、培训效果调查表 每月 各部门 邮件/文 本 日常 各部门 文本 每年 每月 各部门 各部门 文本 文本 不定期 各部门 权限范围： 1.有权对公司各部门人员进行任免、调整； 2.在董事长授权下，有权对公司重大事项进行决策； 3.有权对违反公司管理制度人员提出处理。 4.有权建立和审批公司文件。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1.国家或地方法律法规类：合同法、安全生产法、环境保护法等与公司管理有关的法律法规； 2.公司管理制度：质量手册、行政人事管理制度等。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 拟 制 编 号 WI-ZJ-004 本 A/0 所属部门 总经办 审 核 版 直接上级 总经理 复 核 实施日期 直接下级 无 学 任 职 资 格 总经理助理 历 大专以上 2013-2-27 批 准 专业 不限 性别 不限 年龄 25 岁以上 理论知识 工商管理、财务管理、质量管理、工业工程、物流工程 、人力资源管理 操作技能 良好的沟通协调能力、通权达变的业务判断能力、出色的分析能力和极强的业务管理能力、掌握行业 和市场的发展动态，了解主要竞争对手的状况；熟练操作办公软件。 培训要求 运营管理、决策技术、企业战略、成本控制 基础职责: 1）协助总经理做好质量方针和目标的宣贯，确保与维护公司所有的质量活动、制度、书面质量程序文件皆已符合 ISO9001 标准和“质量手册”之要求； 2）在管理审查会议中报告公司质量管理系统的成效与需改善之处； 3）负责分管总经办的人事、总务、行政与安全生产管理工作； 4）负责分管业务部合同评审等工作；负责协调解决在销售中发现的质量问题，及时收集用户反馈意见，责成有关部 门认真分析原因，提出改进措施并监督执行；对售后服务的管理进行协调。对顾客提出的特殊要求提供技术支持； 5）协助总经理负责采购部的业务跟踪、供应商管理和开发工作。 6)总经理临时安排的其他工作. 权限范围： 1.有对公司各部门人员进行任免、调整的建议权； 2.有权对违反公司管理制度人员提出处理。 3.有权建立和审批公司文件。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1.国家或地方法律法规类：合同法、安全生产法、环境保护法等与公司管理有关的法律法规； 2.公司管理制度：质量手册、行政人事管理制度等。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 总经办主任 拟 制 编 号 WI-ZJ-005 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 总经理 复 核 实施日期 直接下级 学 任 职 资 格 无 历 大专以上 2013-2-27 批 准 专业 经营管理优先 性别 不限 理论知识 财务管理知识、人力资源管理知识、行政管理知识 操作技能 从事行政管理相关工作三/五年 培训要求 企业战略管理、领导艺术、财务管理、人力资源管理、ISO 质量体系 年龄 25 岁以上 1.负责公司各项管理规章制度建立并监督执行； 2.负责贯彻执行国家和上级有关政策、法律、法规、决策，主持部门日常工作； 3.负责人力资源战略规划、招聘、考核、培训、薪资、福利管理； 4.负责安全生产管理和员工职业健康安全管理； 5.负责公司基础设施管理； 6.做好部门外协调工作，及时取得相关部门和公司的支持； 7.组织和推动企业文化建设，营造务实、创新和积极向上的文化氛围； 8.完成对部门员工的考核、激励、培训等工作； 9.完成公司领导交办的其他工作 序 号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 1 人力资源管理制度和人力资源战略确定 人力资源管理制度 不定期 各部门 文本 2 协助总经理进行公司发展规划 组织制订公司机构、部门和人员岗位职责 工厂（月）年度规划 每月 总经理 文本 不定期 各部门 文本 4 核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度 人员编制计划； 组织结构图、岗位说明书 人力资源年度发展规划 每年 总经理 文本 5 定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依 据，订立或调整薪资制度； 薪资管理制度 半年 文本 文本 6 考勤与薪资审核,及监控公司系统薪酬成本的 预算 总经理 各部门 调薪表、工资表等 每月 财务/总经理 邮件/文本 3 7 公司人员招聘及招聘管理 招聘渠道、员工面试 日常 总经理 文本/面谈 8 公司人事档案、劳动合同管理、社会保险管理； 9 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘； 提供各类人力资源数据分统计及析； 报考相关资料 不定时 制订公司员工福利政策并管理和实施。 人力资源报表 每周 总经理 邮件 员工福利制度 不定时 总经理 文本 员工绩效考核表等 每月 总经理 文本 员工培训制度、年度培训 计划 每年 总经理 文本 10 11 12 员工绩效管理和激励机制建立与完善 13 培训和人力资源发展管理 14 定期与员工沟通，协调员工和企业的关系 15 16 17 18 建立健全公司行政管理制度 行政费用审核，费用分析与控制 员工伙食管理 企业文化活动组织、经费预算 19 基础设施选择、采购、验收组织、日常管理 20 生产辅助物料和办公用品消耗控制 21 代表公司参与与政府机关等外界单位进行联系 和工作接洽。 22 公司组织纪律监督 人事档案、劳动合同、 社 保手续 总经理 行政管理制度 不定时 总经理 文本 行政费用分析报表 每月 总经理 文本 员工餐费核算 每月 总经理/财务 本文 企业文化活动输出 日常 总经理 文本 基础设施台帐以及其他 相关记录 每月 总经理 文本 办公用品和辅助物料使 用情况统计表 每月 各部门 邮件 不定事 总经理 面谈/文本 日常 总经理 文本/面谈 相关的奖惩文件 权限范围： 1.有权对违反公司制度人员提出处理建议权； 2.有权对公司人力资源配置提出合理化建议； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1.国家及地方法律法规：劳动合同法、社保条例、环境保护法、未成年人保护法、消防法、安全生产法等； 2.公司规章制度：人力资源管理程序、采购控制程序、基础设施管理程序等。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 总务 拟 制 编 号 所属部门 总经办 审 核 版 本 直接上级 总经办主任 复 核 实施日期 直接下级 学 任 职 资 格 保安/保洁/电工 历 高中以上 专业 WI-ZJ-006 A/0 2013-2-27 批 准 不限 性别 不限 年龄 理论知识 行政管理、人事管理、安全管理 操作技能 计算机操作、基础公文写作、沟通技巧 培训要求 企业战略管理、领导艺术、财务管理、人力资源管理、ISO 质量体系、 25 岁以上 1、负责公司安全保卫工作； 2、负责公司水电维修工作； 3、负责公司清洁卫生管理； 4、负责公司消防管理； 5、负责公司安全生产管理； 6、负责公司网络、电话维护管理； 7、负责代表公司与物业、公安、消防、供电等部门的协调； 8、其他临时安排事项。 序号 1 2 3 4 5 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 日常 相关部门 文本 日常 相关部门 文本 面试评价表、考核表 日常 人事助理 文本 清洁卫生检查表 日常 保洁 文本 宿舍检查通告 日常 各部门 文本 安全隐患整改报告、 安全 隐患 整改 验收 报告 每周 各部门 文本 不定时 人事助理 各部门组织纪律监督； 对违纪行为人员进行调查处理； 负责保洁人员选择、培训、考核和日常管理 负责厂区、宿舍清洁卫生检查 监督宿舍舍员安全用电、节约用水和宿舍卫生检查 6 安全与消防巡查 7 对违反宿舍纪律行为人员进行处理 8 负责保安管理、安全监督、 安全异常整改报告 每月 保安及相关部门 文本/邮件 11 负责水电安装与维修跟踪 维修日报 日常 总经办主任 邮件/文本 信息联络函 3.权限范围： 1.对公司行政管理方面有建议权； 2.对所辖人员有奖惩建议权。 4..职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 国家法律法规类：安全生产法、消防法、职业保护法、环境保护法； 公司规章制度类：基础设施管理程序、员工手册、行政人事管理制度、安全生产管理制度。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 人事助理 拟 制 编 号 所属部门 总经办 审 核 版 本 直接上级 总经办主任 复 核 实施日期 直接下级 无 任 职 资 格 学 历 高中以上 WI-ZJ-007 A/0 2013-2-27 批 准 专业 不限 性别 女 理论知识 人力资源管理、文件管理、公文写作 操作技能 有良好的沟通协调能力、计算机操作能力 培训要求 企业战略管理、领导艺术、财务管理、人力资源管理、ISO 质量体系 年龄 20 岁以上 1、 负责公司人员招聘、人事资料、员工培训跟踪、员工档案、劳动合同等方面的管理； 2、 负责部门文件的归档、收发管理； 3、 员工证件办理、社保、薪资核算、奖惩等日常事务； 4、 负责办公用品的采购预算、供应商选择、采购与库存管理工作； 5、 负责考勤管理，工人工资核算；； 6、 负责员工用餐管理及与食堂的沟通； 7、 上级交代的其他事项。 序号 1 工作要素描述 .招聘、考勤、考核、调动、离职手续办理 工作输出 频次 月度考勤统计、月度员工考核 每月 人事台帐、人事档案、人力资源报表 每周 以及其他人事管理资料 不定时 培训计划、培训记录表、培训履历表 不定时 工人薪资调整表、工人工资以及其他福 每月 输出到达 总经办主任 总经办主任 相关部门 输出形式 邮件 邮件 邮件/文本 2 员工培训管理 文本 3 工人工资调整控制和工资计算 4 部门文件资料管理 部门文件资料归档 日常 5 员工证照办理和劳动合同管理 员工证照、劳动合同 不定时 员工 文本 6 员工社保办理和社保资料管理 社保管理台帐、社保增减表 每月 财务 文本 7 员工奖惩管理 奖惩台帐、奖惩通告 不定时 总经办主任 邮件 8 .工衣、帽管理 劳保用品使用登记表 日常 总经办主任 文本 9 办公用品采购 采购单、办公用品消耗管理报告 每月 各部门主管 邮件、文本 总经办主任 邮件/文本 利资料 电子版 10 员工就餐管理 就餐卡、餐费结算单、员工意见反馈表 食堂 日常 邮件或文本 权限范围： 1.有权对违反公司人事管理制度人员提出处理建议权； 2.有权对各部门培训计划执行情况进行监督 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1．员工手册、人力资源管理程序、采购管理程序 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 行政助理 拟 制 编 号 WI-ZJ-008 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 总经办主任 复 核 实施日期 直接下级 无 任 职 资 格 学 历 高中以上 2013-2-27 批 准 专业 不限 性别 女 理论知识 人力资源管理、文件管理、公文写作 操作技能 有良好的沟通协调能力、计算机操作能力 培训要求 企业战略管理、领导艺术、财务管理、人力资源管理、ISO 质量体系 年龄 20 岁以上 1、宿舍管理； 2、房租与水电费核算； 3、员工更衣柜管理； 4、生产辅助物料采购; 5、行政公文管理； 6、部门文件管理； 7、公司钥匙管理； 8、8S 管理； 9、固定资产与低值易耗品管理； 10、其他临时安排事项 序号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 1 宿舍管理 宿舍管理制度、宿舍分配表、宿舍检查表等 日常 各部门 文本、邮件 2 房屋租赁与水电费核算 房屋租赁费用申请、水电费核算 每月 各部门 文本、邮件 3 员工更衣柜管理 更衣柜台账、更衣柜钥匙台账 日常 各部门 文本、文案 4 生产辅料采购 采购订单、对账单、付款通知单 日常 财务、总经办 文本、邮件 5 行政公文管理 公文台账、收发登记 日常 各部门 文本、邮件 6 公司钥匙管理 钥匙管理台账 不定时 各部门 文案 7 8S 管理 8S 检查报表、评比通报 日常 各部门 文本、邮件 8 固定资产与低值易耗品 固定资产台账、低值易耗品台账、固定资产档案 日常 各部门 文本、邮件 9 10 权限范围： 1.有权对违反公司人事管理制度人员提出处理建议权； 2.有权对各部门培训计划执行情况进行监督 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1．员工手册、人力资源管理程序、采购管理程序 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 保安 拟 制 编 号 WI-ZJ-009 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 总务 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 学 任 职 资 格 历 初中以上 专业 不限 理论知识 保安礼仪、军事基本知识、安全保卫知识 操作技能 安检、事件调查处理、擒拿 培训要求 擒拿、侦察、犯罪心理学、ISO900 基础知识 性别 不限 2013-2-27 年龄 25 岁 以上 1.负责公司的安全保卫工作； 2．负责人员进出管理； 3.负责物品进出工厂和宿舍的安全管理； 4.其他队长安排事项。 序号 工作要素描述 工作输出 输出到达 输出形式 每班次 下班岗位 文本 1 值班岗位物品核对，值班日志确认； 2 本岗位 8S 工作开展; 每班次 3 负责维持上下班秩序； 每日 4 来访登记和外来人员管理； 负责进出车间、仓库、宿舍物品的放行检查； 来访登记 日常 文本 负责对违反规定携带禁止携带物品的监督管理； 放行条 日常 文本 违纪登记 日常 文本 5 6 7 8 9 10 11 协助保安队长进行消防设施检查； 值班日志 频次 配合行政经理进行消防演练； 协助保安队长处理突发事件； 负责宿舍和厂区秩序维持，制止员工违纪事件发生； 其他上级领导临时交办事项。 权限范围： 1.对违反公司行政管理纪律人员有制止和处罚建议权； 2.对危害公司安全人员和行为有监督、控制不良行为发生和处罚建议权。 日常 每半年 不定时 不定时 不定时 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1.行政管理制度； 2.员工手册； 3.安全管理制度。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 保洁 拟 制 编 号 WI-ZJ-010 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 总务 复 核 实施日期 直接下级 无 学 任 职 资 格 历 初中以上 2013-2-27 批 准 专业 理论知识 保洁知识； 操作技能 保洁； 培训要求 ISO9001：2008 质量管理体系 不限 性别 不限 年龄 35 岁-55 岁 1.负责公司厂区、车间的清洁卫生打扫； 2.负责清洁工具的保管和维护； 3.负责车间垃圾的清理； 4.负责垃圾房的日常管理。 序号 1 2 3 4 5 工作要素描述 每日对厂区、车间公共区域、卫生间、办公室的卫生打扫； 每日对各部门垃圾进行分类整理； 负责清洁工具保管； 负责清洁设备维护； 垃圾房日常管理 权限范围： 1.对违反厂区清洁管理制度人员有监督和处罚建议权； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1. 行政管理制度； 工作输出 频次 半天 日常 日常 日常 日常 输出到达 输出形式 2.厂区清洁卫生管理制度。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 电工 拟 制 编 号 所属部门 总经办 审 核 版 本 直接上级 总务 复 核 实施日期 直接下级 无 学 任 职 资 格 历 理论知识 操作技能 培训要求 中专以上 WI-ZJ-011 A/0 2013-2-27 批 准 专业 电工电子类专业 性别 男 年龄 25 岁以上 电工基础、网络技术、钳工基础、变压器原理 高低压线路铺设、高低压电路维护、设备 安全管理 、ISO9001-2008 质量管理体系、 1、 负责公司设备日常保养与维护； 2、 负责公司消防设施管理； 3、 负责公司水、电、气的日常维护； 4、 上级交待的其他事项。 序号 1 工作要素描述 2 协助总务进行设备验收 负责设备的日常维护、保养、维修（非贴片线） 3 消防设施的日常检查 4 5 6 负责消防设施异常的处理 工作输出 频次 输出到达 输出形式 设备验收单 每次 行政助理 文本 设备维护保养记录、 设备维修单 日常 行政助理 文本 消防设施维护点检表 每月 总务 文本 不定时 总务 负责水电气系统组建与维护 负责水电消耗管理 水表、电表抄表记录 权限范围： 1.对违反设备管理人员有处理建议权； 2.对公司水、电、气、设备等使用与规划有建议权。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 每月 行政助理 文本 1．基础设施管理控制程序； 2.安全生产管理制度； 3.行政管理制度。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 车队长 拟 制 编 号 所属部门 总经办 审 核 版 本 直接上级 总经办主任 复 核 实施日期 直接下级 学 任 职 资 格 无 历 理论知识 初中以上 WI-ZJ-012 A/0 2013-2-27 批 准 专业 驾驶 性别 男 年龄 50 岁以下 汽车驾驶、汽车维护、汽车故障判断与排除、汽车新技术、国家和地方的相关法律法规 操作技能 “中华人民共和国机动车驾驶证”一年以上，有稳定的心理素质，过硬的驾驶技术，能胜任驾驶工 作。 培训要求 最新国家和地方法律法规、公司规章制度、职业道德 1、车辆调度； 2、车辆保养； 3、车辆保险； 4、车辆消耗成本控制； 5、其他临时安排事项 序号 工作要素描述 工作输出 1 严格按照派车管理制度，执行派车登记，建立车辆 使用成本报表 派车单 2 严格遵守交通规则，按照国家法律法规驾驶 3 4 5 6 司机管理 车辆消耗费用管理 车辆档案管理 其他临时安排事项 权限范围： 1.有权对违反公司用车管理制度人员拒绝承运权； 频次 每日 每次 日常 每次 每次 不定时 输出到达 输出形式 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1.《中华人民共和国道路交通管理条例》； 2. 公司车辆管理制度。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 司机 拟 制 编 号 所属部门 总经办 审 核 版 本 直接上级 车队长 复 核 实施日期 直接下级 学 任 职 资 格 无 历 理论知识 初中以上 WI-ZJ-013 A/0 2013-2-27 批 准 专业 驾驶 性别 男 年龄 50 岁以下 汽车驾驶、汽车维护、汽车故障判断与排除、汽车新技术、国家和地方的相关法律法规 操作技能 “中华人民共和国机动车驾驶证”一年以上，有稳定的心理素质，过硬的驾驶技术，能胜任驾驶工 作。 培训要求 最新国家和地方法律法规、公司规章制度、职业道德 1、坚守工作岗位，服从分配，听从指挥，完成交办的运输任务； 2、钻研业务技术，不断提高驾驶技能和业务知识； 3、做好车辆例行保养，使车辆经常处于完好状态，决不带“病”行车； 4、 在保证行车安全的前提下，要提高旧配件的利用率，加强修旧废，节约油、材、辅料费等开支； 5、 准备无漏填写运输记录； 6、 完成上级领导交办的其它工作任务。 序号 1 2 3 4 5 6 工作要素描述 严格按照派车管理制度，执行派车登记 严格遵守交通规则，按照国家法律法规驾驶 临时停车保管 车辆过桥费、油费使用情况进行详细记录 车辆维修、保养日常记录管理 定时进行车辆维护保养 权限范围： 工作输出 派车单 频次 每次 每次 每次 每次 每次 每周 输出到达 输出形式 1.有权对违反公司用车管理制度人员拒绝承运权； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1.《中华人民共和国道路交通管理条例》； 2. 公司车辆管理制度。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 任 职 资 格 业务部总监 拟 制 编 号 WI-YW-004 本 A/0 所属部门 业务部 审 核 版 直接上级 总经理 复 核 实施日期 直接下级 业务经理 批 准 学 历 理论知识 操作技能 培训要求 大专以上 专 业 不限 性 别 男 2013-3-1 年龄 25 岁以上 战略市场营销、管理技能开发、合同法、财务管理 五年以上市场、市场营销管理工作经验，有丰富的市场营销策划经验，能够识别、确定潜在的商业合作伙伴，熟悉行 业市场发展现状 企业战略管理、领导艺术、生产管理、质量管理、财务管理、人力资源管理、工业工程 1.负责协助总经理建立全面的市场战略、制定并组织实施完整的市场方案； 2.与客户、同行业间建立良好的合作关系； 3.组织部门开发多种市场手段，完成市场计划及回款任务； 4.管理业务人员，帮助建立、补充、发展、培养业务队伍； 5.掌握市场动态，熟悉市场状况并有独特见解； 6.主持公司重大业务合同的谈判与签订工作； 7.协助处理大客户投诉，跟踪处理投诉结果，并进行客户满意度调查； 8.深入了解本行业，把握最新市场信息，为企业提供业务发展战略依据； 9.完成总经理临时交办的其他任务。 序号 1 工作要素描述 确定部门组织结构、编制、岗位职责 工作输出 组织结构图、岗位说明书、编制 频次 输出到达 输出形式 日常 人事 文本 日常 总经理 文本 相关人员 说明 2 收集行业信息和市场动态，确定市场战略； 公司相关市场政策 3 公司市场政策的组织执行与完善 日常 4 客户关系管理和客户资源开发 日常 5 市场结果跟踪，市场成果分析，存在问题的协调与处理 日常 6 业务合同的谈判与签订 日常 7 客户的回访与满意度跟踪 每月 8 产品业务策划的审核和业务费用预算 日常 9 业务部门的日常管理 日常 10 总经理临时安排的工作 日常 权限范围： 1.有权对公司的发展和市场战略提出建设性意见； 2.有权处理部门出现的一切问题，重大问题请示公司总经理； 3.对所辖部门人员有提拔、降职或辞退有建议权。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 1.公司财务、市场管理制度，国家和行业的商业管理规定，如合同法等。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 业务经理 拟 制 编 号 WI-YW-005 所属部门 业务部 审 核 版 本 A/0 直接上级 业务总监 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 中专以上 专 业 不限 性 别 不限 理论知识 市场营销、合同管理、招标管理经验、财务管理等知识， 操作技能 具备一定的生产流程工艺管理、经济法规，从事相关工作三年以上。 培训要求 市场营销、客户关系管理、生产管理、质量管理 2013-3-1 年 龄 25 岁以上 1.负责协调客户、生产，协调供求平衡； 2.负责客户的开发与订单跟踪； 3.负责组织合同订单评审； 4.负责客户订单完成跟踪、异常处理和回款跟踪； 5.其他临时安排的事项。 序号 工作要素描述 工作输出 输出到达 输出形式 每月 业务总监 邮件 1 月度客户计划的收集、协调和控制； 2 应收账款的控制； 回款台账 日常 业务总监/财务 文本 3 组织合同评审； 合同订单评审记录表 日常 相关部门 文本 4 产品交付的组织、协调，平衡供需关系； 5 标书的制定与重大标书的制作； 不定时 6 完成领导交办的其他工作。 不定时 7 订单计划 频次 日常 权限范围： 1.有监督和完善市场体系和制度的权利； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 1．公司商务管理规定和国家商务政策。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 客户经理 拟 制 编 号 WI-YW-006 所属部门 业务部 审 核 版 本 A/0 直接上级 业务总监 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 中专以上 专 业 不限 性 别 不限 理论知识 市场营销、合同管理、招标管理经验、财务管理等知识， 操作技能 具备一定的生产流程工艺管理、经济法规，从事相关工作三年以上。 培训要求 市场营销、客户关系管理、生产管理、质量管理、 2013-3-1 年 龄 25 岁以上 1.负责客户的开发; 2.负责客户意见和建议的收集; 3.负责客户导入的跟踪 4.其他临时安排的事项。 序号 工作要素描述 1 行业资料和动态管理 2 潜在客户名录 3 客户回访 4 5 6 工作输出 频次 输出到达 输出形式 每月 业务总监 邮件 潜在客户名录 日常 业务总监/财务 文本 客户回访台台帐 日常 相关部门 文本 行业趋势报告 7 权限范围： 1.有客户选择的建议权； 2.有监督和完善市场体系和制度的权利； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 1．公司商务管理规定和国家商务政策。 XXXX 有限公司 岗位说明书 采购总监 拟 制 编 号 WI-CG-003 所属部门 采购部 审 核 版 本 A/0 直接上级 总经理 复 核 实施日期 直接下级 采购跟单、供应商开发工程师 批 准 任 职 资 格 岗位名称 学 历 理论知识 本科以上 专业 理工类优先 性 别 不限 2013-2-27 年龄 25 岁以上 供应链管理、物流管理、工商管理、财务管理知识 操作技能 有行业 5 年以上相关采购管理经验，熟悉招标和采购流程，熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体 系标准和主要供应商渠道 培训要求 企业战略管理、领导艺术、生产管理、质量管理、财务管理、人力资源管理、工业工程、 1.负责采购采购战略的拟定和执行； 2.负责订单分配管理； 3.负责供应商管理； 4. 负责采购成本管理； 5.负责采购合同、订单的审核； 6.负责部门的日常管理； 7.总经理安排的其他事务。 序号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 1 负责部门组建、流程的制定和完善 采购控制程序等 不定时 总经理 文本 2 调查、分析和评估市场，拟订和执行采购战略； 公司采购战略 每半年 总经理 文本 3 根据产品的价格、分类和质量，有效管理货品的计划和分 配； 采购计划分配审核 每月 总经理 文本 4 发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产 供应商名单、采购 日常 总经理 文本 品质量、供应链、数据库等 合同等 5 建立各产品的采购成本构成明细 XX 产品物料成本 6 采购成本降低分析和措施实施跟踪 7 采购合同、订单审核 8 合同订单交货评审、订单更改审核 9 采购付款申请审核 付款申请单 每月 总经理 10 部门人员日常管理、考核管理 考核表、请假单等 日常 人事 11 其他总经理临时安排的事情 采购合同、订单 新产品 总经理 文本 不定时 采 购 文本 日常 总经理 文本 不定时 日 文本 常 文本 文本 不定时 权限范围： 5.采购订单审核和报价申请单审核权； 6.供应商考评报告审核权； 7.付款单据审核权； 8.所辖部门选择、调动、辞退建议权。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 1.国家和行业有关的法律法规、采购管理程序 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 采购跟单 拟 制 编 号 WI-CG-004 所属部门 采购部 审 核 版 本 A/0 直接上级 采购总监 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 中专以上 专业 不 限 性别 不 限 2013-2-27 年龄 22 岁以 上 理论知识 生产管理、质量管理、项目管理、采购管理、库存管理、 操作技能 有良好的计算机操作技能、良好的沟通协调能力、掌握国内外电子行业、机械行业的发展动态。 培训要求 生产管理、质量管理、工业工程、 1.负责公司所需资财的采购； 2.负责采购订单的下达； 3.负责采购进度跟踪； 4负责采购异常的协调； 5．负责采购付款申请制作和采购对账； 6.上级安排的其他工作。 序号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 1 所需材料供应商资料的采购合同、供应商联系资 料的汇总 供应商资料 日常 2 依据销售计划和库存，下达采购订单 采购计划、采购订单 日常 供应商 文本 3 依据生产计划，负责跟踪供应商物料到料 采购回货进度跟踪表 日常 PMC 邮件 4 采购异常的处理和信息反馈 异常信息反馈 5 供应商交货、服务、价格等因素日常考核与管理 供应商考核表 6 采购对账和货款付款申请 7 采购文件的管理 日常 8 其他临时安排的工作 日常 日常 每月 采购对账单、付款申请单 每月 相关部门 邮件/口头 采购总监 邮件 采购总监 文本 文本 权限范围： 1.有权依据供应商价格、服务、产品质量等各方面综合信息，确定供应商货物分配比例； 2.有权对供应商价格、服务、产品质量等项目进行考核评价； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 1. 员工守则、采购控制程序等与采购相关的程序。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 供应商开发工程师 拟 制 编 号 所属部门 采购部 审 核 版 本 直接上级 采购总监 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 大专以上 专业 不限 性别 理论知识 供应链管理知识、商务英语、电子、模具、五金等行业基础知识 操作技能 计算机操作技能 ，沟通能力，英语表达能力 ； 培训要求 财务管理、公共关系管理、市场营销、工商管理、商务谈判技巧 不限 WI-CG-005 A/0 2013-2-27 年龄 25 岁 以上 1.供应商资源优化及管理； 2. 与供应商确立伙伴合作框架及供货条款 3. 建立采购资源管理数据库 4. 其他相关工作和任务 序号 工作要素描述 1 协助采购总监选择/开发新的供应商 2 根据产品特征、供应商优势等确立包括交 货、运输、支付和质量问题索赔在内的供货 工作输出 频次 输出到达 输出形式 供应商开发计划 日常 采购总监 文本/邮件 日常 采购总监 文本/邮件 采购合同 模式 3 通过市场调研，成本测算及商务谈判等手 段确定最有价格，实现公司利益最大化 报价意向书、产品成本 日常 采购总监 文本/邮件 不定时 采购总监 文本/邮件 对现有供应商及产品进行整合和优化，减 少供应商数量，降低综合成本，改善交货 期 日常 采购总监 文本/邮件 6 配合采购对供应商综合表现评价及改进 每月 采购 文本/邮件 7 供应商资料收集和考察 日常 采购 文本 8 其他临时安排事项 4 构成清单 随市场变化及供货规模调整/更新供货协议/ 采购合同 条款，实现经济成本最优 5 不定时 权限范围： 1. 对供应商选择有建议权； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 1.员工守则、采购和供应商管理程序等相关文件 XXXX 有限公司 岗位说明书 任 职 资 格 岗位名称 财务总监 拟制 编 号 WI-CW-003 所属部门 财务部 审核 版 本 A/0 直接上级 总经理 复核 实施日期 直接下级 会计、出纳 批准 学 历 大专以上 专业 财务管理等相关专业 性别 不限 理论知识 通晓财务管理知识，具备会计、税收、法律等方面的知识 操作技能 具有会计师资格，5 年以上本岗位或相关岗位工作经验，3 年以上管理岗位经验 培训要求 企业战略管理、领导艺术、财务管理、人力资源管理、 1. 贯彻执行国家和上级有关政策、法律、法规、决策； 2. 负责公司财务核算，审计管理体系的建立与运作； 3. 负责公司资金、资产运用的监控； 4. 负责公司融资、投资计划的实施和监控； 5. 负责公司财务状况和经营投资风险分析； 6. 负责公司经营性支出的审批； 2013-2-27 年龄 25 岁 以上 序号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 相关法律法规 日常 相关人员 文本 财务制度 日常 相关部门 文本 1 组织收集国家、地方财务和税收管理政策和法律法规 2 制定财务管理制度和会计核算体系，完善财务基础管理工作； 3 组织公司会计核算及税务管理工作； 4 组织建立成本和存货控制体系， 5 组织投资项目的财务风险评估 6 组织建立并推行以产品线为主体的内部模拟核算体系 日常 相关部门 7 建立公司资金管理流程，编制资金规划，实施资金调度 日常 总经理 8 协调与组织公司对外信息披露及对外统计报表的编制与报送； 相关报表 日常 相关部门 9 组织公司的资产管理和资产盘点 资产管理台账 日常 相关部门 日常 相关部门 10 11 相关报表 日常 日常 不定时 代表公司就财务方面问题与国家相关部门沟通 完成总经理交付的其它任务； 不定时 权限范围： 1.有指导监督公司财务管理工作对财务管理制进行完善的权利； 2.有权处理部门出现的一切问题，重大问题请示公司总经理； 3.对所辖部门人员有提拔、降职或辞退有建议权； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 8、 财务管理制度，国家相关的财务、统计、审计、金融、税收等方面的政策和法律法规。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 会计 拟制 编号 WI-CW-004 所属部门 财务部 审核 版本 A/0 直接上级 财务总监 复核 实施日期 2013-2-27 直接下级 无 批准 历 任 学 职 理论知识 资 格 操作技能 培训要求 大专以上 专业 财经类 财务管理、税收、工商管理、审计、金融管理知识 计算机操作；会计统计、报税等政府部门流程 财务管理、经济管理、金融学 1.负责协助财务总监制定并执行公司的会计核算制度； 2.负责记账凭证的汇总和总账的登记工作； 3.负责结账、对帐、编制各种会计报表 4.完成政府部门的报表统计； 性别 不限 年龄 25 岁以 上 序 号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 1 建立、登记、打印总帐和明细帐以及各种辅助帐；及时登 记所管辖的账薄，按时结账； 相关账目 日常 财务总监 2 5 按会计制度规定设置、运用会计科目，发现记帐及凭证 错误及时更正；有关帐薄定期核对，确保帐帐相符 按会计制度要求进行会计核算。其内容包括：款项和有 价证券的收付；财物的计价和收发；债权、债务的管理 结算；财产物资的清查；财务成果的计算和处理。 按规定日期编制、汇总、打印各种会计报表报财务总监审 核，后报政府或合作方相关部门。 现金账目的建立及与出纳进行现金往来的核对 6 相关财务单据的保管 7 其他需要办理的会计手续和事项。 3 4 输出形式 文本 每周 文本 日常 文本 相关报表 每月 相关账目 每月 相关单据 每月 财务总监 财务总监 文本 文本 文本 权限范围： 2. 有单据的真伪和准确性有识别和跟踪改善的权利； 3. 对账务不一致的情况，有反馈权； 4. 对违反公司和国家财务管理制度的人员有监督和举报权； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 1.公司财务和会计管理制度；国家相关的会计、统计、税收、金融政策。 XXXX 有限公司 岗位说明书 任 职 资 格 岗位名称 出纳 拟 制 编 号 WI-CW-005 所属部门 财务部 审 核 版 本 A/0 直接上级 财务总监 复 核 实施日期 直接下级 无 学 历 大专以上 2013-2-27 批 准 专 业 财经类 理论知识 财务管理、税收、工商管理、审计、金融管理知识 操作技能 计算机操作；会计统计、报税等政府部门流程 培训要求 财务管理、经济管理、金融学 性 别 不限 年 龄 25 岁以上 1.负责公司付款和结算工作； 2.负责公司现金管理和帐户资金管理； 3.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作； 4.完成领导交办的其他工作。 序号 工作输出 工作要素描述 1 根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业 务； 2 根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日 记账，编制资金收支日报表， 3 协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表； 资金收支日报表 月度资金计划汇总表 和月度资金结算表 频次 输出到达 日常 财务总监 每日 财务总监 每月 4 发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证； 每月 5 严遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月 结； 每日 6 按照经批准的费用报销单付款，并审核相关票据 7 库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章管理与核对 8 其他领导临时交办的工作； 费用报销单 财务总监 输出 形式 文本 文本 文本 日常 文本 日常 权限范围： 2. 有对违反资金使用行为制止、举报的权利； 3. 有对手续不齐的付款拒绝付款的权利。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 1.公司财务管理制度、资金管理制度 XXXX 有限公司 岗位说明书 任 岗位名称 品质经理 拟 制 编 号 所属部门 品质部 审 核 版 本 直接上级 总经理 复 核 实施日期 直接下级 文控员、品质领班、IQC 组 长、QE 批 准 学 历 大专以上 专业 不限 性 别 不限 WI-PZ-016 A/0 2013-2-27 年 龄 25 岁以上 职 资 格 理论知识 质量管理、生产管理、安全管理、环境管理 操作技能 有良好的策划能力、组织能力、沟通协调能力、质量体系管理能力 培训要求 企业战略管理、领导艺术、生产管理、质量管理、财务管理、人力资源管理、ISO 质量体系 1. 负责协助管理者代表进行质量管理体系的策划与实施推动； 2 督导和推动各部门按 ISO9001 各要素运作。 3 主持召开各种质量会议，协助各部门处理异常问题。 4.审核部门呈交的作业与检验记录和文件。 5.对进料质量进行最终判定，并推动 IQC、QE 对供应商进行转导、稽核、评估、追踪改善等。 6.督导 QE 及时处理生产质量异常问题和客户投诉的回复与追踪、确保纠正与预防措施的有效实施。 7.督导生产可靠性实验测试和新产品试产的质量改善极其可靠性测试。 8.对成品的质量进行最终判定，并针对异常问题督导相关人员跟进改善。 9 协调客户验货的各项工作。 10 督导并审核品质周报、月报。 11 督导各部门提升产品质量，防止异常发生，达到公司的质量目标。 12 协助部门各级职位的代理人制度，健全人才培养、储备、晋升制度、保障人员有序、良性移动。 13 对下属进行考核、评定。 序号 工作要素描述 1 协助管理者代表进行质量管理体系的 策划与实施推动； 2 协助管代进行管理体系的内审、管理评 审策划和组织实施 3 执行公司各项管理体系目标与方针， 审核和跟踪目标指标达成情况； 4 6 工作输出 输出到达 输出形式 日常 各部门 文本 内审计划、内部审核检查表、内部审 核评价报告；管理评审报告、管理 评审输出结果跟踪； 每半年 每年 各部门 文本 QEH 达成统计月报表 每月 各部门 邮件 不定时 关联部门 管理体系文件 代表公司协调认证公司及政府质量管 理部门 频次 部品的可靠性品质验证。 部品可靠性实验报告 不定期 客户要求 文本 产品品质标准的审核； 产品外观检验标准、产品出货检验 标准 产品生 产前 品质部 文本 对供应商的品质管理体系、进料产品质 量的控制 、不良物料的确认与处理； 品质异常联络单、供应商质量保证 能力调查表、进料检验报告、退料单 等相关品质记录 必要时 采购、供 应商 文本、邮 件 进料检验、生产过程和成品出货的品质 控制和分析； 1.IPQC 检验日报表、IQC 检验日报 表、OQC 检验日报表 每日 相关部门 邮件 顾客品质投诉处理与质量问题跟踪。 顾客投诉意见登记表 顾客投诉处理跟踪表 日常 相关部门 邮件、文 本 11 质量管理活动和质量意识的教育； 员工培训记录、质量问题分析案例 日常 相关部门 12 品质管理改善活动的组织与策划 质量文化氛围的建设策划与实施 日常 相关部门 日常 各部门 日常 相关部门 7 8 9 10 13 14 负责本部门人员的选择，工作安排和 培训 人员职责分配、培训记录表 15 部门人员工作纪律、工作业绩管理 日常 行政人事 权限范围： 1.有权对供应商的质量保证体系和质量保证能力提出要求和建议； 2.有对公司质量事故的处理建议权； 3.有对不合格品的初步处置权； 4.出现重大品质问题时，有提出停线整改的权利； 5.对本部门人员的选拔、降职或辞退的建议权。 6.职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等：国家、地方法律法规和行业标准：产品质量 法、电信终端设备强制性认证实施细则、计数抽样检验程序、电子信息产品污染控制管理办法（第 39 号）、强制性产品 认证标志管理办法等；公司规章制度与程序：质量手册、质量有关的程序文件等 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 IQC 组长 拟 制 编 号 所属部门 品质部 审 核 版 本 WI-PZ-017 A/0 直接上级 品质经理 复 核 直接下级 IQC 检验员 批 准 任 职 资 格 学 历 高中以上 专业 实施日期 不限 性别 不限 2013-2-27 年龄 25 岁以上 理论知识 质量管理、电子元器件知识、生产管理、安全管理、环境管理 操作技能 组织能力、沟通协调能力、故障识别、QC 工具应用、测量设备操作 培训要求 生产管理、质量管理、财务管理、人力资源管理、工业工程、ISO 质量体系 5、 协调、指导、调配 IQC 工作，并处理好本组各项工作，确保上线物料符合质量要求。 6、 监督 IQC 对来料检验按检验要求检验。 7、 仪器、设备的保养。 8、 来料检验报表的审核及统计存档。（电子档） 9、 来料异常的处理及跟进。 10、 及时向上级汇报 IQC 运作状况。 11、 负责新近人员的培训工作。 12、 督导小组团队目标达成。 13、 负责来料、退料异常确认。 14、 其它临时交代的一切事物。 序号 工作输出 工作要素描述 频次 输出到达 1 早会，总结昨天工作，布置当日工作，传达上级精神 每日 IQC 2 IQC 区域 8S 开展组织 每日 IQC 3 检验过程不良品确认和异常反馈及处理跟踪 品质异常反馈表 日常 4 生产不良品确认 不良品确认报表 日常 5 来料不良、品质缺陷样板同供应商的确认 6 部品的样品管理 样品管理台账 7 部品的 5MIE 变更管理 5M1E 变更管理台账 8 供应商日常品质考核 供应商交货品质报表 9 产品实验管理 实验报告 10 IQC 相关报表审核 相关报表 输出形式 关联部门 文本 生产 不定时 供应商 文本 日常 文本 不定时 文本 日/周/月/年 采购 不定时 邮件 文本 每日 部门文员 文本 权限范围：1.有权对供应商的质量保证体系和质量保证能力提出要求和建议； 2.有对公司质量事故的处理建议权； 3.有对进料不合格品的初步处置权； 4.对 IQC 组人员的考核权。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 员工手册、与品质相关的程序文件。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 文控员 拟 制 编 号 WI-PZ-018 所属部门 品质部 审 核 版 直接上级 品质经理 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 高中以上 专业 理论知识 质量管理、工业工程、生产管理 操作技能 有文控工作经验；电脑操作熟练； 培训要求 ISO9001 质量管理体系 不限 性别 本 不限 A/0 2013-2-27 年龄 25 岁以 上 1. 负责统计品质日报、周报、月报。 2. 整理及提交客户所制定的报表（金板报表、维修报表等） 3. 每日考勤统计、人员异动提报。 4. 负责品质部所有资料的管理：分类、归档、借阅等。 5. 外来文件如 BOM 的接受、整理、登记、发放及回收工作。 6. 负责做好品质会议记录。 7. 负责品质部人员的办公用品及每月消耗品的申请领用发放工作。 8. 负责体系文件管理：分类、归档、借阅、回收、作废等。 9. 负责品质部仪器管理台账记录。 10. 负责新近人员的资料存入电子档。 11. 过期作废文件的回收、作废、销毁及保留文件的管理。 12. 公司相关文件的打印机复印工作。 13. 部门复印纸张、办公用品、消耗品的控制。 序号 工作输出 工作要素描述 频次 输出到达 输出形式 文本 1 质量管理体系文件的汇编、汇编、存档、受控、 文件清单 修改、分发、回收、作废管理； 日常 各部门 2 外来文件、资料、样品的受控分发管理 日常 相关部门 3 部门文件资料管理 日常 4 品质报表汇总发布 每日 相关部门 邮件 5 质量目标达成统计汇总 每月 相关部门 邮件/文本 6 部门办公用品申请、领用和消耗控制 每月 人事助理 文本 7 部门人事资料和考勤管理 每月 人事助理 8 部门人员入职、离职手续办理 不定时 9 其他临时安排事项 不定时 外来文件清单 考勤记录表、人事台账 权限范围： 7. 有对违反文件管理规定人员和部门提出处理建议权； 2.文件管理流程有修改建议 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 员工手册、与品质相关的程序文件 文本 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 品质领班 拟 制 编 号 所属部门 品质部 审 核 版 本 直接上级 品质经理 复 核 实施日期 直接下级 IPQC、OQC 批 准 任 职 资 格 学 历 高中以上 专业 不限 性别 不限 WI-PZ-019 A/0 2013-2-27 年龄 理论知识 质量管理、工业工程、生产管理、安全管理、环境管理、品质控制手法 操作技能 异常识别能力、沟通协调能力、测量设备操作、QC 工具应用 培训要求 质量管理、工业工程、ISO9001 质量管理体系 25 岁以上 9.领导下属进行现场品质管理，确保品质稳定。 10.协助经理、QE 管理好品质工作。 11.解决下属提报的工作问题。 12.听取上司的工作指示，并上传下达督导落实。 13.制定培训计划并定期组织培训及考核。 14.首件确认、下属工作的完成情况监督检查。 15.对品质部测量设备的管理及保养确认检查。 16.品质报表审核、考勤的制作。 17.上级临时交办的事物。 工作输出 频次 序号 工作要素描述 1 早会，总结昨天工作，布置当日工作，传达上级精神 每日 2 IPQC、OQC 区域 8S 开展组织 每日 3 生产检验过程不良品确认和异常反馈及处理跟踪 4 生产现场作业遵守抽查 5 IPQC 和 OQC 人员管理与工作分配 6 IPQC 和 OQC 相关报表审核 品质异常反馈表 输出到达 日常 关联部门 日常 生产 输出形式 文本 日常 相关报表 每日 7 制程问题与相关部门协调 不定时 8 IPQC、OQC、制程 QC 的培训和技能考核 不定时 9 客户投诉的确认与调查 不定时 10 其他临时安排的事务 不定时 权限范围： 1.有权对 OQC、IPQC、QC 检验人员的选择与考核； 2.对生产和返工过程有监督权； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 员工手册、与品质相关的程序文件。 部门文员 文本 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 IQC 拟 制 编 号 WI-PZ-020 所属部门 品质部 审 核 版 本 A/0 直接上级 IQC 组长 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 中专以上 专业 不限 性别 不限 2013-2-27 年龄 18 岁以 上 理论知识 了解品质基本知识、熟悉物料检验相关知识及流程、有一定识图能力，能正确填写各类质量记录。 操作技能 按检验标准执行物料的检验、熟悉相关检测仪器的使用、对物料缺陷有一定的判断能力。 培训要求 ISO9000 质量管理体系 1.负责按照进料检验作业指导书对物料进行检验； 2.负责检验资料的归档管理工作； 3.负责检验设备的日常维护与保养； 4.负责检验区域的 8S； 序号 1 工作要素描述 工作输出 开展工作区域 7S 频次 输出到达 输出形式 日常 2 按照检验作业指导书进行检验，对检验结果进行标 识 3 检验异常反馈 品质异常联络单 日常 IQC 组长 文本 4 检验报表制作 检验记录表 日常 IQC 组长 文本 5 检验设备的日常维护保养 6 日常 其他临时安排的工作 7 8 9 权限范围： 1. 对部品品质有初步判定权； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 员工手册、与品质相关的程序文件。 日常 不定时 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 IPQC 拟 制 编 号 WI-PZ-021 所属部门 品质部 审 核 版 本 A/0 直接上级 制程品质组长 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 高中以上 专业 不限 性别 不限 2013-2-27 年龄 18 岁 以上 理论知识 了解品质基本知识、熟悉物料检验相关知识及流程、有一定识图能力，能正确填写各类质量记录。 操作技能 按检验标准执行物料的检验、熟悉相关检测仪器的使用、首件确认 培训要求 ISO9000 质量管理体系 1.负责制程首件检验和开线检查； 2.负责检查生产过程中是否按照作业规范执行； 3.负责统计分析、确认生产过程中产生的不良品，重大异常及时通知制程品质组长； 4.负责返工过程中监督； 5.上换料确认； 6、上级交代的其他事项。 序号 工作要素描述 1 按 照 IPQC 作 业 指 导 书 进 行 首 件 确 认 和 开 线 检 查； 2 制程过程不间断进行品质和作业遵守巡查 3 巡检中存在问题的反馈与跟踪 4 生产返工过程的监督检查 工作输出 IPQC 巡检表 频次 日常 生产 每小时 组长 日常 生产 不定时 生产 组长 5 IPQC 巡检报表的制作 日常 6 上级临时安排的任务 不定时 7 8 9 输出到达 输出形式 权限范围： 1. 对制程品质有初步判定权； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 员工手册、与品质相关的程序文件。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 OQC 拟 制 编 号 WI-PZ-022 所属部门 品质部 审 核 版 本 A/0 直接上级 品质领班 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 高中以上 专业 不限 性别 不限 2013-2-27 年龄 18 岁以上 理论知识 了解品质基本知识、熟悉物料检验相关知识及流程、有一定识图能力，能正确填写各类质量记录。 操作技能 按检验标准执行检验、熟悉相关检测仪器的使用、熟悉检验标准、抽样方案。 培训要求 ISO9000 质量管理体系 1.负责成品抽检和包装首件确认； 2.负责质量出厂检验报表统计输出； 3.负责本工作区域的 7S 维持。 序号 1 2 工作输出 工作要素描述 工作区域 8S 开展 包装首件确认 频次 输出到达 日常 首件确认单 日常 生产 文本 文本 3 成品入库和出货检验 成品送检单、OQC 抽检记录表、OQC 抽检日报表 日常 生产 4 OQC 相关报表制作 相关报表 日常 组长 5 OQC 抽检异常的反馈 品质异常联络单、返工通知单 不定时 组长 6 库存成品到期检验 不定时 组长 7 临时安排的任务 不定时 组长 8 输出形式 9 权限范围： 1.有对成品不良按照检验标准初步判定权。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 员工手册、与品质相关的程序文件。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 QE 拟 制 编 号 WI-PZ-023 所属部门 品质部 审 核 版 本 A/0 直接上级 品质经理 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 高中以上 专业 不限 性别 不限 2013-2-27 年龄 18 岁以上 理论知识 质量管理、生产管理、安全管理、环境管理 操作技能 PCBA 检验标准、成品检验标准、物料检验标准；熟悉相关检测仪器的使用、抽样方案、异常处理。 培训要求 ISO9000 质量管理体系 1、 实时处理客户抱怨及退货，以确保客户满意。 2、 对各种材料及成品、半成品检验标准进行审核。 3、 制程异常、来料异常分析处理以及提报反馈上司。 4、 统计、分析各类质量报告（如日常异常报告、周报）、及时提醒并退懂全公司相关部门人员共同提升质量。 5、 统计、分析 SMT 段或组装段的质量不良，并推动各部门改善，以达到目标。 6、 外发机型的质量跟进与管理。 7 做好相关质量记录，以便追溯。督导 IPQC 首件，并及时处理 IPQC 提报的工作问题。 8.IPQC 人员的培训工作。 9 上级临时交办的事物。 序号 1 工作区域 8S 开展 2 PCBA 检验标准制定 3 工作输出 工作要素描述 成品检验标准 频次 输出到达 输出形式 日常 SOP 日常 生产/品质 文本 SOP 日常 生产、品 文本 质 4 5 6 7 部品检验标准 客诉处理 数据统计分析 物料异常处理 SOP 日常 生产、品 质 品质异常联络单、返工通知单 各类品质报表 每周、每月 品质异常联络单 各部门 各部门 权限范围： 1.有对成品不良按照检验标准初步判定权。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 员工手册、与品质相关的程序文件。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 PMC 经理 编 号 拟 制 WI-PM-003 所属部门 PMC 部 审 核 版 本 A/0 直接上级 总经理 复 核 实施日 期 2013-2-27 直接下级 学 任 职 资 格 历 MC 仓库主管、PC、 高中以上 专业 批 准 不限 性 别 不限 年 龄 25 岁以上 理论知识 质量管理、工业工程、生产管理、安全管理、环境管理、仓库管理知识、物流管理知识、“7S”ES 知识 操作技能 有良好的策划能力、组织能力、沟通协调能力、熟悉仓库管理的一般程序，熟悉 ISO 质量管理体 系 培训要求 企业战略管理、领导艺术、生产管理、质量管理、财务管理、人力资源管理、工业工程、ISO 质量体 系、ISO14000 环境管理体系、OHSAS18000 职业健康 1.负责执行公司的管理方针和目标，主持 PMC 部的日常工作； 2.负责按照销售要求安排组织生产，合理控制物料库存； 3.负责生产进度管理和异常协调； 4.负责工厂出货安排和物流安排； 5.负责协调相关部门进行呆滞物料的处理； 6.负责仓储运作系统流程的策划与组织实施； 7.负责公司材料、半成品、成品、辅助物料的库存管理； 8.负责仓库安全管理； 9.负责仓储人员的选择与培训； 10.负责公司仓库账目管理； 11.负责所有进出仓库单据的审核; 12.代表仓库与其他部门进行沟通和协调; 10.其他临时安排的工作。 序号 1 2 3 4 5 工作要素描述 根据销售计划制定详细可行的生 产计划 根据生产计划制定详细准确的物 料欠料明细 各车间生产进度安排及进度控 制，异常调整 各车间生产负荷统计及生产能力 平衡调度 生产物料的统筹、用料控制、异 常情况追踪 工作输出 频次 输出到 达 各部门 输出形式 生产计划 每日 各订单欠料明细 每日 生产进度报表 每日 相 关 人 员 邮件 生产能力统计表 不 定 时 相 关 人 员 邮件 日常 相 关 人 员 相 关 人 员 文本 邮件 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 PC 拟 制 编 号 WI-PM-004 所属部门 PMC 部 审 核 版 本 A/0 直接上级 PMC 经理 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 高中以上 专业 不限 性别 不限 理论知识 质量管理、电子元器件知识、生产管理、安全管理、环境管理 操作技能 组织能力、沟通协调能力、故障识别、QC 工具应用、测量设备操作 培训要求 生产管理、质量管理、财务管理、人力资源管理、工业工程、 2013-2-27 年龄 25 岁以上 1.负责生产计划的制定； 2.负责生产计划达成情况的统计与汇报，对未按照计划达成的进行跟踪； 3.负责套料生产料单的制作和分发； 4. 负责出货安排的下达与出货到货情况的跟踪，对物流商进行管理； 6.负责产品物料批次消耗跟踪和批次清尾物料需求汇总与核实，跟踪补料到料和生产跟踪。 7. 上级临时安排的其他事宜。 序号 工作要素描述 工作输出 输出到达 输出形式 每天 各部门 文本 1 生产计划的制定 2 欠料明细跟进 3 生产计划达成率统计 生产计划达成率 每天 相关人员 文本 4 生产进度跟踪确认 生产进度跟踪表 每天 相关人员 邮件 5 生产指令下达 生产指令单 按订单 各部门 文本 6 按销售出货需求下出货通知给库存 成品出货通知单 按销售 仓库 文本 7 物流公司之业务处理 物流托运单／放货通知 按销售 物流公司 每月 相关部门 8 成品每月盘点 9 异常反馈及处理 生
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安全环保部职能说明书
部门职能 安全环保部 部门名称： 安全环保部 上级部门： 技术中心 下属部门： 安全环保室、劳动保护室 部门本职： 企业安全生产、环境保护项目管理 主要职能： （1） 制定安全生产制度劳动保护制度、安全操作规程和审批手续。 （2） 开展安全和环保教育，制定实施年度安全环保计划。 （3） 事故现场调查、查明原因、分析责任、拟定改进措施、防止事故再发生。 （4） 监督检查所属部门各专业管理工作及工作计划实施情况，并指导完成各项 计划。 （5） 监督检查所属部门和生产现场的环境保障、环境治理工作。 （6） 组织企业生产部门重大事故的现场调查处理和改进措施。 （7） 对机动车辆安全检查、监督检查机动车辆状况和司机驾驶行为。 （8） 对安全、环保季度统计报表和统计台账的管理。 管辖范围： （1） 安全、环保部所属办公场所和生产现场。 （2） 安全环保部所属现场的设施、设备、消防器材、易燃易爆化工产品、有害 化学物质、起重机械、锅炉、可燃气体、粉尘。 兼管职能： （1） 非机动车牌照安全装置检查，员工交通安全教育考核。
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裁剪部门职能说明书
裁剪部门职能说 明书 公司行业 服装公司 公司规模 150 人左右 公司地区 南京 部门人数 5人 部门名称 裁剪部 直接上级 厂长 分管 大版裁剪、分包、编号、发包、压衬、二次清剪、换片 范围 工作 权限 1．对公司的经营管理和发展提出建议的权力； 2．在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； 3．本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 4．有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 5．考核、反馈相关部门工作绩效的权力； 6．公司规定、上级主管授予的其他权限。 7. 工作上有需要可与其他部门协调，互助。 主要工作内容 1、领取生产计划：当主管向裁剪房分配裁剪任务时，裁剪房要明确什么品号、什么品种规 格、比例、交货时间。并且每天记录在册（开接收单）主管签名 2、裁剪房凭接收单带技术室、仓库领取所需要的技术资料、生产用料。 3、生产前，根据技术室要求详细的注意哪些必须提前做的准备工作比如测缩率。 4、生产过程中，核料目前参照技术室制定标准执行。由库房审核记录。 5、在完成所有裁剪等工艺后，已成为标准半成品，开出通知单。 6、发包房来裁剪房领包时，裁剪房必须派专人负责，并做好签字记录。 7、二次清剪，由裁剪房专人管理以下几条： ① 专人负责上机清剪； ② 版子的管理； ③ 是否清剪到位； ④ 版子是否磨损、需更新、安全监督、打扫卫生、合理地对机器进行维护； 8、每批货裁完后，同时开出库房通知单，凭通知单库房进行核算，成品多少，零件 多少，核算后，把零料收回库房。
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标准化管理室职能说明书
部门职能 标准化计量管理室 部门名称： 标准化计量管理室 上级部门： 技术中心 下属岗位： 标准化员、计量员 部门本职： 公司的技术标准化管理及计量管理。 主要职能： （1） 贯彻执行国家的标准化、计量法律、法规。 （2） 制订公司标准化管理制度和工作程序，编制公司标准化工作计划。 （3） 积极采用国际标准和国外先进标准组织制订企业标准。 （4） 组织实施国家标准、行业标准、地方标准和企业标准并监督检查。 （5） 企业标准的及时备案，定期复审、修订和废止。 （6） 参与研制新产品、改进产品，技术改造和技术引进中的标准化工作，提出 标准化要求，做好标准化审查。 （7） 做好标准化效果的评价与计算，总结标准化工作经验。 （8） 搜集国内外标准化信息，统一归口管理各类标准文档并定期归档。 （9） 制订并实施公司计量器具管理制度。 （10）统一管理公司计量器具，统一组织计量器具的检定并做好检定记录的保管 和定期归档工作。 （11） 监督检查在用计量器具的使用情况，保证计量器具使用的正确性和计量值 的准确性和标准性。 （12）按照生产工艺及时正确配备计量器具。 （13）计量器具和计量方法的研究改进。 （14）宣传普及标准化和计量知识，提高员工标准化和计量意识。对公司有关人 员进行标准化、计量培训，对公司有关部门的标准化、计量工作进行指导。 管辖范围： （1） 标准化计量管理室所属员工。 （2） 标准化计量管理室办公场所及卫生责任区。 （3） 标准化计量管理室办公用具、设备设施。 （4） 公司计量器具。
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产品开发室职能说明书
部门职能 产品开发室 部门名称： 产品开发室 上级部门： 技术部 下属岗位： 产品开发技术人员、试验员 部门本职： 新产品开发、产品改制及技术服务工作。 主要职能： （1） 根据公司新产品开发计划和客户要求制订产品开发实施方案，并组织论证 、 实施。 （2） 收集、整理国内、外各类香精开发的技术信息并应用于实践工作。 （3） 采用新原料、新技术开发新产品，提出原料和产品标准的有关技术数据。 （4） 申请、参与新产品评审。 （5） 会同相关部门做好新产品的首批生产。 （6） 产品包装物质的研究确定。 （7） 产品的改制工作。 （8） 开展技术服务工作。 （9） 产品开发技术资料（原始配方、生产配方）的整理和及时归档工作。 （10） 做好保密工作。 （11） 产品开发室的安全、卫生工作。 （12） 产品开发室所使用器具．设备、设施的管理、维护工作。 管辖范围： （1） 产品开发室所属员工。 （2） 产品开发室办公场所及卫生责任区。 （3） 产品开发室办公用具、设备设施。
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厨房墩子部门职责
切配菜部门职责 公司行业 公司地区 部门名称 餐饮公司 重庆 厨房切配菜分部 公司规模 部门人数 部门属性 200 人 20 人 技术部 部门本职 切菜、配菜 主要职能 1 上班准时，按公司规定着装，保持个人清洁卫生，仪容仪表符合餐厅要求； 2 服从上级及厨师长工作安排，严格遵守餐厅规章制度； 3 严格执行《食品卫生法》，把好菜品质量关，拒绝加工霉烂和含福尔马林等有害物质的菜品， 杜绝食物中 毒。 4 负责工作区域的卫生清洁，负责辖区内各种工具的保洁、维护及存放工作。 5 严格执行工作规程，确保质量要求，熟悉掌握技术、选料、用料，注意节约，做到整料整用，次料次用； 6 负责对肉类、禽类、水产、果蔬等各类产品进行粗加工和精细加工（切片、丝、丁、块等） 。严格按照规定的刀功 规格进行加工切配； 7 熟悉菜谱上各种菜品的原辅材料，并针对其原辅材料进行切配，努力提高配菜质量与速度，做到忙而不 乱； 8 接到菜单，按先到先配，先难后简，先荤后素的原则配菜；配菜时严格按每道菜肴规定的配量标准进行称 量切配； 9 对台号、菜名不清楚的一定要查清楚再配菜，以免配错；严格遵守见单配菜，无单不配的原则； 10 每天检查冰箱，对估清急推工作做到细致化；如菜品沽清，应及时通知传菜部或楼面主管，避免让顾客久 等而引起投诉。 11 冰箱有专人清洁、保管和保养，每周至少彻底清洁一次，并定期除霜和清理腐烂物质。 12 根据加工切配的要求，向择菜人员说明原材料粗处理的要求，并对原材料净料进行验收，做好成本控制； 14 严格遵循生熟分开，上干下湿、分类分区放置的原则对原材料保管 13 根据库存量与生产计划单，认真确定原材料申购量并进行原材料申购 14 做好对冰箱冰柜的电源电线检查工作，消除各种安全隐患。 15 搞好员工之间的团结，积极参加培训，不断提高自身素质； 16 每日早上协助厨工提拿餐厅所购原材料及物品。 17 懂得基本的消防知识，有责任和义务做好餐厅防火防护工作。 18 做好每日收尾工作，并对未使用原材料分别做好冷冻或冷藏，及时清倒垃圾。 管辖范围 切配菜分部 备注： 岗位目标：严格按照出品标准切配，为顾客提供品质一流的菜品
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仓储部职责说明书
仓储部部门职责参考模板 公司行业 公司地区 石化仓储 惠州 公司规模 部门人数 部门名称 仓储部 部门属性 70 人 42 人 部门本职 一、负责完成危险化学品的装卸、储存、输送工作； 二、负责库区安全生产管理工作； 三、负责储存物品的数、质量管理工作； 四、负责本部门员工的操作技能培训工作； 五、负责生产装置的改造、维护、保养工作； 六、负责消防设施设备的维保工作； 七、负责库区的环境卫生工作； 八、负责物品进出库操作人员安排工作； 九、负责本部门的考勤统计工作。 主要职能 管辖范围 备注： （请大家上传资料的时候务必把文件名称改成你所写的部门名称，那样方便大家查阅参考。上面两 行是必须有的内容（方便大家找到更适合自己企业实际情况的资料来参考使用），下面的内容可 以按自己现有的资料做就可以了！）
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各职能部门的安全职责
各职能部门、生产基层单位的安全职责 车间安全职责 1、及时传达贯彻有级有关安全生产的政策、法令，坚持“五同时” 原则。在编制生产作业计划时，必须有安全措施计划。 2、安排下达生产任务时，必须在保证安全的前提下安排生产，安全 和生产发生了矛盾时，生产必须服从安全。 3、在生产中出现危及人身安全和设备安全的重大隐患或险情时，应 立即停产处理。 4、发生重大事故应立即报告公司领导和有关部门，派专人赴现场调 查处理。 5、在公司召开办公例会汇报生产时，安全和协调解决的安全生产问 题同时记入会议记录。 6、组织高度检修和停产和恢复生产的健全工作。 7、参加有关事故的调查处理，负责生产事故的调查、分析处理、统 计、上报工作。 8、组织编制、修订安全操作规程，岗位操作法，工艺条件必须符合 安全技术要求。 9、负责研究解决生产工艺过程中产生的有害气体和粉尘问题，采取 有效措施，改进设备或工艺改进，改善环境条件，保护员工身体健 康。 10、对在生产中因工艺、技术原因也现的事故，组织调查、分析，提 出处理意见。 综合部部安全职责 1、负责安排全公司的安全大检查。 2、负责安排安全、环保分析会，做为专题会议记录归档。 3、负责做好上级安、环部门工作联系和接待工作。 4、发生险性或事故及时派车前往现场抢救。 5、保持食堂整洁，定期消毒，保证食品饮食卫生，避免食物中毒。 6、本部门所用灶具注意安全，防止液化气泄漏，热交换器使用注意 安全，以防漏电伤人。 7、集体宿舍不准乱拉乱装电线和电器设备，做好安全卫生防火工作。 不准使用电炉和明火取暖。 8、对新员工进行公司规章制度、劳动纪律教育，并在上岗前做好体 检。 9、门卫值班坚守工作岗位，对外来车辆和人员进行登记。 10、采购的器材、设备、防护用品、器具要保证质量，手续齐全。 11 、切实做好劳动防护用品的管理发放工作。 备件部门的安全职责 1、做好仓库的防火、防爆、危险物品、气并的管理预防工作。 2、对危化物品要分类存放，固体和液体不能混合存放。 3、保证仓库安全，消防器材要齐全、完好。 4、仓库要经常通风，发放物料结束及时落锁，确保存放物资安全， 发现问题及时汇报。 5、对溶液库要以常检查，以免泄漏和管道阀门滴漏，发现问题及时 解决。 销售部安全职责 1、销售部负责人对本部安全管理工作负全面责任。 2、贯彻执行国家及上级主管部门制定的职业安全卫生和劳动保护 的法律、法令，落实企业制定有关安全生产（经营）的规定、规章和 制度。 3、加强对外来客户、承运人的安全教育，督促其遵守企业的各项安 全管理制度。 4、积极参加公司生产安全培训会议，充分掌握各产品的性能。 5、做好各项合同签订工作。 财务部安全职责 1、根据本企业实际情况及企业安全技术措施经费的需要，按 计划及时提取安全技术措施经费、劳保保护经费及其它安全生产所需 经费，保证专款专用； 2、按照国家及市对劳动保护用品的有关标准和规定，负责审 查购置劳动保护用品的合法性，保证其符合标准； 3、协助安全主管部门办理安全奖、罚款的手续。 4、按照安全生产设施需要，制订安全设施的经费预算。 5、对审定的安全生产所需经费，列入年度预算，落实好资金 并专项立帐使用，督促、检查安全经费的使用情况。 6、负责安全生产奖罚款的收付工作，保证奖罚兑观。
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发电部职责说明书
发电部职责 部门职责 1. 在分管副总、总工领导下，全面负责发电部的安全、经济生产 运行管理工作； 2. 坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，管理与监视 好机组日常运行工作，确保机组安全、经济运行，预防发生设备严重 损坏及人员误操作事故； 3. 认真落实《防止电力生产重大事故的二十五项重点要求》，对 易出现的锅炉四管爆漏、电气误操作等事故，严格执行公司制定的详 细措施进行落实； 4. 对于发生的各种不安全因素，应在其职责范围内认真组织， 查找原因，制定防范措施并应积极配合相关部门参与事故的调查分 析； 5. 每年应组织各专业修订、编制运行规程工作。对设备改进、系 统变化、运行参数应及时进行修订，切实做到与现场实际相符； 6. 应经常对员工及新入厂员工进行安全思想教育和安全培训工 作。并利用多种形式开展有关安全知识竞赛及有关安全生产的小指标 竞赛活动，提高员工的安全意识和自我保护能力； 7. 应监督员工对保证安全生产方面的规章制度，安全规程、运 行规程的正确执行，加强“三票三制”的检查和抽查工作，保证 “两票”合格率达到 100%； 8. 加强对设备缺陷的微机管理工作，合理安排运行方式，确保 机组在最佳工况下运行。对影响机组安全稳定运行，威胁人身、设备 安全的重大隐患应及时通知生产技术部、检修人员进行处理； 9. 按规定及时参加公司召开的安全分析例会，及时召开本部门 的运行安全经济分析例会； 10. 根据公司下达的年度安全目标计划，每年初制定部门及所 属班组的安全目标保证措施，层层落实安全生产责任制，并监督安 全目标的实施。 11. 做好生产现场的安全管理工作，落实股份公司及本公司有 关安全设施标准化的规定； 12. 在深入生产现场时应加大查禁违章工作的力度，杜绝指挥 性违章和习惯性违章，对发生的各类违章应严格按照“四不放过” 的原则和“教育、曝光、处罚、整改”的步骤分析处理，并实行联责 考核。发现违章必须及时制止，否则，按违章处理； 13. 负责生产方面安全技术指标的提升，保证废水、废气、废渣 达标排放； 14. 负责入场煤质的监督化验把关，达到采制化达标 ； 15. 负责生产生活用水的调水、储水、水质处理，达到生产生活 用水水质指标要求； 16. 搞好本部门的防汛、防寒、防冻、防火、防盗等工作； 17. 负责提出运行设备及系统存在的安全隐患。
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工艺技术部部门职责
工艺技术部部门职责 部门定位：保证制剂厂处方工艺技术改进，完成制剂厂工艺技术验证工作，为生产提供稳定、 有效的工艺技术支持，同时完成新产品研发工作 部门职责描述： 1、 谋划产品布局，引导产品结构调整，提出自主立项需求。 2、 承担与技术中心和委外单位的对接工作，协助完成中试，组织完成新产品生产工艺验证工 作。 3、 负责组织接受新产品注册现场检查工作。 4、 负责与技术中心和委外单位的新产品对接，建立新产品的试产、技术转移、以及委外研发产 品的技术资料档案。 5、 编制及完善工艺规程、作业指导书等工艺文件并监督执行。 6、 指导、协助生产部门及时解决生产过程中出现的工艺、技术问题。 7、 负责茶园制剂厂自身科研项目的开发，担制剂厂在产产品的处方工艺的技术改进工作。 8、 起草处方工艺试验方案，并实施，收集实验数据，确定优化处方和工艺，提高产品质量。 9、 起草年度验证总计划，组织各部门开展各项确认和验证工作。 10、为再注册、补充变更申请等提供相关验证资料。 11、承担工艺、技术资料的归档及管理工作。 12、配合各车间重大偏差的调查，根据偏差情况拟订小试方案，用小试的实验报告提供科学的 数据，确定偏差因素。
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基建部职能说明书
部门职能 基建部 部门名称： 基建部 上级部门： 工程部 下属部门： 木工、电工、瓦工。 部门本职： 酒店基建项目管理。 主要职能： １． 执行酒店大型基建计划。 ２． 制订酒店小规模基建计划。 ３． 制订基建规章制度，工作程序。 ４． 审核施工单位。 ５． 审核基建工程概算、预算、决算。 ６． 基建项目档案管理 ７． 完成施工前期准备工作。 管辖范围： 兼管职能：
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技改室职能说明书
部门职能 技改室 部门名称： 技改室 上级部门： 技术科 下属岗位： 技改工程师 部门本职： 企业的技术改造 主要职能： （1） 参与审查立项申请书。 （2） 根据技改项目需要调配技改办工作人员，组成攻关小组。 （3） 巡视、监督、检查技改办各项工作。 （4） 提出技改立项申请，报批。 管辖范围： （1） 技改室所属员工。 （2） 技改室办公场所及卫生区域。 （3） 技改室办公设备、办公用品。
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技术管理部职能说明书
部门职能 技术管理部 部门名称： 技术管理部 上级部门： 技术中心 下属部门： 设计室、工艺室、技改室、模具室、工具室、技术档案室 部门本职： 提高企业的设计水平和工艺水平。 主要职能： （1） 组织企业中的有关人员进行新技术、新产品试验的实施和推广工作。 （2） 主持拟订技术发展规划，能在日常技术管理中及时提出并解决本企业生产 技术中的问题。 （3） 根据市场信息及企业特点及时提出技术方面的开发方向，以及新工艺、新 技术的应用。 （4） 参与技术谈判和对外技术交流。 管辖范围： （1） 技术管理部所属各科室。 （2） 技术科办公设备、办公用品。
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技术开发部职能说明书
部门职能 技术开发部 部门名称： 技术开发部 上级部门： 技术中心 下属部门： 开发人员、科技人员 部门本职： 开发新产品、新技术 主要职能： （1） 开发生产技术。 （2） 开展技术的引进、设计、试验和批量生产。 （3） 对开发产品、技术提供技术支持。 （4） 编制产品技术开发建议书、任务书和和方案图。 （5） 对开发的科技成果申报和推广。 （6） 采用先进技术对生产工艺进行改进。 （7） 新产品、新技术的成龙配套，新生产流水线的建立。 管辖范围： （1） 技术开发部人、事、物的管理。 （2） 有关企业的产品、技术开发工作。 （3） 技术开发部所属的办公用品工具、资料及公共设施等。 兼管职能： （1） 原产品、原技术的改造创新。 （2） 采用先进技术对生产工艺的改进。 （3） 新的生产流水线建立。
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监察室部门职责说明书
监察室部门职责说明书 编号：YD/JC 1、基本资料： 部门名称 监察室 直接上级 总经理 主要岗位 监察室主任 管理权限 行使对公司党员和管理人员遵纪守法情况进行监督、检查的权限。 部门职能 教育公司党员和管理人员遵纪守法，并进行监督、检查、纠举惩处，同时保障 保护其正当的权力。 2、主要职责： 1、负责对党员、管理人员开展遵纪守法的宣传教育。 2、负责监督检查党员、管理人员遵守法纪的情况。 3、负责纠举惩处违反党纪、政纪的人员。 4、保障保护党员、管理人员的正当权利。 5、负责党务方面的日常工作。 3、主要工作内容： 1、制定纪检监察和党务工作计划，经审批后组织实施。 2、制定、修改与纪检监察相关的工作制度。 3、教育党员、管理人员遵纪守法，提高党员、管理人员的政治素质、法制观念、廉政意识和道 德素养。 4、监督检查公司党员、管理人员遵守法律、法规、公司规章制度以及执行党和国家路线、方 针、政策的情况。 5、运用纪律、行政手段，查处违反党纪、政纪的案件，及时向公司领导和党委汇报有关情 况，提出处理意见。协助公安、检查机关对职务犯罪进行调查。 6、保护党员、管理人员的正当权力，对举报控告失实的予以澄清，对故意非难、诬陷的予以 严惩。 7、协助党委负责人做好党员发展和党支部建设等各项党务工作。 8、完成公司领导和党委负责人交办的其他工作。 4、主要工作要求： 1、工作计划 在每月第一个工作日，每季度首月的第三个工作日内，每年 1 月 15 日前，制定纪检监 察和党务工作计划，年度计划上报党委，经审批后实施。按计划开展各项工作，及时跟踪计 划实施情况，发现问题立即处理；要根据实际工作需要及时修改工作计划，并做修改记录。 2、制定制度 加强制度建设，建立健全有关规章制度，如民主生活会制度；述职述廉评廉制度；业 务招待费使用情况报告制度；礼品登记制度；结合企业实际参与制定有关权力制约制度和 管理人员廉洁自律的有关规定。从制度的约束上加强对关键岗位人员的预防机制。 3、宣传教育 3.1 按照上级、公司领导的要求，起草有关学习教育活动的实施方案，经审批后组织实 施。按时完成学习、教育活动，起草学习教育情况总结，及时上报。 3.2 结合企业实际，采取多种形式（上课、知识测验、电影、录像、参观、墙报、《情况交 流》、座谈等），从正反两个方面开展党风廉政和预防职务犯罪等宣传教育活动，力求做到 在知识教育的同时能够选取生动的案例，增强教育效果，达到有效预防的目的。 4、监督管理 4.1 强化对中层管理人员、重要岗位管理人员的监督管理。 4.2 加强党风廉政建设，起草责任状，并组织与经营目标责任制一起签订、检查、考核。 通过监督、检查、评议、考核，对管理人员在党风廉政建设中应注意的倾向性问题、苗头性问 题、不廉洁行为进行警示戒勉谈话，提出整改建议，限期改正；对违法乱纪行为进行查处， 实行责任追究。 5、信访、案件调查 5.1 按照信访工作目标管理要求，对纪检监察方面的来信来访进行登记，重要信访件呈 领导阅批。对有关问题进行调查取证，编写调查报告，提出客观公正的处理意见，执行组织 的决定。做到“以事实为依据、以法律为准绳，事实清楚、证据确凿、定性准确、处理适当、手 续完备”。及时将纪检监察材料建档管理，其他档案资料要根据档案管理办法及时向人力资 源部和办公室移交。 5.2 信访工作，控告申诉案件的当年结案率在 90%以上，信访问题的当年办结率在 90% 以上，当年结案案件的按期结案率在 70%以上，优质结案率在 80%以上。 6、保障、保护 接收到举报和控告后，要深入调查事实真相，发现失实的情况要及时予以澄清，故意 的非难、诬陷要深入追查、采取有力的措施予以严惩。 7、党务工作 做好党支部建设，组织好支部的各项活动，做好活动记录；做好发展党员、组织关系接 转、收缴党费、民主评议党员、党内统计年报等工作，努力发挥党支部的保证、监督和党员的 先锋模范作用。 8、其他 8.1 及时参加上级单位的有关会议，请示有关事宜，上报有关文件、材料。 8.2 妥善接待外单位来访的纪检监察人员、司法部门的人员；协助司法部门处理有关事 宜，了解案件进展。 8.3 根据公司的统一安排，按时完成对下属单位的检查考核工作。 8.4 按要求及时上报各类情况、报表、报告。 8.5 积极主动按时、按质、按量地完成其他工作。
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微生物化验室职能说明书
部门职能 微生物检验室 部门名称： 微生物检验室 上级部门： 质量管理部 下属岗位： 检验员 部门本职： 原料、半成品、成品微生物指标的检验工作 主要职能： （1） 原料、半成品、成品的微生物指标检验、记录工作。 （2） 生产、开发环境微生物指标的检验、记录工作。 （3） 做好检验记录的保管工作。 （4） 微生物检验室及无菌室的安全、卫生工作。 （5） 微生物检验室及无菌室所用仪器、设备的管理及维护工作。 管辖范围： （1） 微生物检验室所属员工。 （2） 微生物检验室所属办公场所及卫生责任区。 （3） 微生物检验室办公用具、仪器、及设备设施。
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生产管理部职能说明书
部门职能 生产总监 部门名称： 生产总监 上级部门： 总经理 下属部门： 生产部 部门本职： 组织生产及生产过程管理 主要职能： （1） 制订并组织实施生产系统的工作目标和工作计划。 （2） 组织制订并实施生产规章制度和实施细则、生产设备管理制度。 （3） 制定并下达年度、月度生产计划。 （4） 按产品质量标准和工艺标准组织生产并进行生产全过程的管理，及时解决 生产中的重大问题，保证均衡生产和产品质量。 （5） 合理调配生产和人力资源，降低生产成本，挖掘潜能，提高劳动生产率。 （6） 定期进行生产过程和质量分析，制定预防和纠正措施。 （7） 重要生产设备的申购。 （8） 配合技术系统进行首批生产和新技术、新工艺的应用。 （9） 安全、文明生产管理，做好生产环保工作。 （10） 生产系统文件、表单等资料的保管与定期归档工作。 （11） 做好保密工作。 管辖范围： （1） 生产系统所属员工。 （2） 生产系统所属办公场所及卫生责任区、生产现场。 （3） 生产系统所属办公用具、设备设施。
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模具室职能说明书
部门职能 模具室 部门名称： 模具室 上级部门： 技术科 下属岗位： 模具设计员、夹具设计员 部门本职： 保证生产车间模具的供应。 主要职能： （1） 参与重要模具、夹具的设计并组织攻克模具、夹具设计过程中的技术难题。 （2） 现场解决重要夹具、模具发生的各种问题。 （3） 引进国内外先进的设计理论和方法，并对设计员进行培训，不断提高整体 设计水平。 （4） 编写模具、夹具的技术任务书，撰写技术报告。 管辖范围： （1） 模具室所属员工。 （2） 模具室办公场所及卫生责任区。 （3） 模具室办公设备、办公用品。
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生产车间职能说明书
部门职能 生产车间 部门名称： 生产车间 上级部门： 生产部 下属部门： 生产工程 部门本职： 组织和完成企业的生产指标，进行产品制造加工，对生产技术行政管理 主要职能： （1） 根据企业下达生产加工计划组织实施。 （2） 管理并收集管理生产经营的情报、信息反馈及时进行综合分析。 （3） 车间管理对下属部门生产、技术、管理和和决策。 （4） 完成产量、质量、处理产品加工工序各项工作。 （5） 协调各个生产环节、确保企业生产经营。 （6） 做到均衡生产、日均衡、月均衡生产指标的完成。 （7） 车间劳动保护、环境保护和文明生产。 管辖范围： （1） 生产车间所属办公场所和生产现场。 （2） 生产车间所属办公场所的办公设备、公共设施、办公用品各种帐卡、统计报 表。 兼管职能： （1） 设备的引进工作。 （2） 设备的调整。 （3） 工艺流程的实施，调整生产线。
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