离职管理制度2021-12-2

离职管理制度2021-12-2

离职管理制度 一、 目的 为规范员工离职管理工作,确保日常工作的连续性,确保公司和离职员工的合 法权益,特制定本制度。 二、 适用范围 本规定适用于公司所有有离职意愿的员工。 三、相关人员责任 1、人事部门负责员工的离职管理工作。 2、离职人员所在部门协助人事部完成岗位、事务的交接手续。 3、财务部负责离职员工薪资的核算与支付。 四、离职分类 1、合同离职:员工终止履行合同或协议而离职。 2、自动离职: (1)员工与公司建立劳动关系后,不打招呼自行脱离工作岗位 3 天(含)及 以上。 (2)正式员工申请辞去工作,但公司未同意而擅自离职。 3、被动离职:因违反中华人民共和国相关法律法规、企业《员工手册》或不 能胜任岗位、试用不合格等情况终止劳动关系。 4、劝退离职:公司与员工协商终止劳动关系。 5、员工辞职: 员工因个人原因申请辞职,解除劳动关系。 五、离职程序 1、员工主动辞职,应提前 30 天以书面形式提出离职申请,经部门主管、总 经理和人事部负责人审批通过。 2、审批通过后,到达离职时间或因有人接替工作岗位后,填写《离职交接 表》,建立交接事项的纸质和电子文档,做好工作交接。 3、在人事部领取《员工离职申请表》填写清楚离职原因,和所在部门、财务 部做好物品移交,并由交接人和相关领导签字确认后,到人事部做完离职面谈,最 后办好纸质离职手续,填写《解除劳动合同证明书》后方可正式离职。 5、员工正式离职后,人事部门应将离职员工的档案转移到离职员工档案中存 档,同时将离职员工移除所在公司的企业微信群、钉钉群、微信群等。 六、 离职时间 1、试用期员工主动离职提前 3 天提交离职申请。 2、正式员工主动离职提前 30 天提交离职申请。 3、属于被动离职和劝退离职的员工,无需等待,尽快交接工作,按照离职程 序办理离职。 七、离职员工工作移交方式 员工离职前应通过纸质交接事项列表和电子档案等方式做好所有工作的交接。 1、直属部门工作交接:员工离职时,员工直属领导必须安排一名员工和离职 员工做工作交接,所交接的内容包括: 该员工离职前的职务管理范围、岗位职责; ‚已完成的工作记录; ƒ未完成的工作项目清单(包括进度表、账目、账单、责任人等); ④ 领用公司非消耗性用品、工具等。 2、行政部门工作交接内容: ① 电脑等办公用品、通讯工具、钥匙(柜子、抽屉)以及其他行政部不借用 的物品。 ② 所借公司文件、资料、图书、工具书、软件等。 3、财务部门工作交接内容: ① 资金的审核、发放 ② 客户账务(账目、账单) ③ 奖罚金的结算 ④ 向财务部所借物品以及其他。 4、人事部工作交接内容: ① 员工工牌 ② 员工手册等其他文件。 八、劝退、辞退、开除 1、劝退条件 当公司停业、转让、亏损、业务紧缩时,公司遇到不可抗拒事故需暂停一个月 以上或业务范围、管理程序等相关性质变更时,公司有权依《劳动法》相关条例劝 退一部分员工,具体劝退对象包括: (1)平均考核成绩较低者优先; (2)服务年限资浅者; (3)在可紧缩之工作岗位者; (4)职阶较低及工作经验、工作能力较弱者。 2、辞退 当员工违反下列情况之一的,各部门可以提出辞退建议: (1)试用期期间,不符合录用条件或者能力差、表现不佳而不能按时完成工 作任务的。 (2)违反公司劳动纪律或公司规章制度且情节严重的。 (3)患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,经医疗部门证明身体不适、 不能胜任本职工作的。 (4)员工明显不适应本职工作,绩效考核不合格的。 (5)工作能力及效率无明显提高者,经过岗位培训后表现仍然较差的。 (6)不接受公司安排的培训或培训成绩不合格的。 (7)工作责任心不强,经过多次谈话仍无明显改善的。 (8)在公司以外从事兼职的。 (9)法律、法规规定可以解除劳动关系的其他情况。 3、开除 有下列情形之一者,给予解除劳动合同: (1)被依法追究刑事责任的。 (2)严重违反劳动纪律或公司规章制度者。 (3)违抗命令,不服从领导安排或者擅离职守,情节十分严重者。 (4)连续旷工 3 天及以上或一年累计旷工达 5 天(含)者。 (5)工作疏忽,贻误时机,致使公司蒙受较大经济损失者。 (6)营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、佣金者。 (7)偷盗同事或公司财物者。 (8)聚众罢工怠工,造谣生事,破坏正常工作秩序者。 (9)以暴力手段威胁同事者,打架斗殴者。 (10)涂改文件,伪造个人资料,伪造票据者。 (11)违反中华人民共和国相关法律法规者。 (12)在公司酗酒闹事,造成恶劣影响者。 (13)在公司聚众赌博者。 (14)故意破坏公物,且金额较大者。 (15)利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失者。 (16)欺诈公司以及客户,为公司带来较大损失者。 (17)辱骂客户或与客户斗殴情节严重者。 (18)向他人泄露提供公司机密,做出有损公司形象,恶意中伤公司情节严 重者。 (19)其他严重违背公司意愿、阻碍公司发展、损害公司利益等情节。 当上诉情形出现时,如当事人的行为给公司造成损失,则应按国家及公司有关 规定承担相应的赔偿责任,违反国家法律法规的,同时移交司法行政机关处理。 九、离职薪资结算 1、未按照流程履行请假手续或未按照公司离职程序办理离职就离开公司超过 3 天(含)的员工,视为自动离职,自动离职的员工将计旷工 3 天,扣除 3 天的旷 工工资,自动解除劳动合同,且直到员工本人回公司办理离职手续前公司不给予结 算薪资。如有公司重要物品未交回公司,相关人员追回,如不能追回,将按照市场 等价在工资中扣除。 2、因违反公司《员工手册》或因违反中华人民共和国相关法律法规给公司造 成损失,而被动离职的员工,将扣除相应损失后,给予结算工资,工资赔付不足的 部分,将追偿责任。 3、因辞退而被动离职或者因个人原因主动提出离职的员工,离职手续办理完 毕后结算清所有工资。 4、由公司支付培训费用外派培训的员工与公司签订了《培训协议》而在合同 关系未结束期间离职,公司将扣除培训费用,不够扣的,公司将追回损失。 5、由于违约性离职对公司造成的损失,由人事部、财务部进行核算,包括项 目损失赔偿、经营损失赔偿等。 6、由于员工未按规定正常进行交接,对公司造成损失的,公司有权暂时停发 其薪资,并从未发放工资中扣除公司损失金额。 十、本制度自 2021 年 12 月 1 日起生效。 2021 年 12 月 2 日

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版本2.3β XXXXX 年年度离职率分析报告 人力资源部 20XX 年 12 月 31 日 组织架构 公司离职率对比 HR 相关数据 离职率定义 各事业部入职离职率 5 年数据分析 3 3 作者:  返回封面 公司组织架构图 董事长 运营总监 总经理 人力培训部 资产负债 产品事业部 副总经理 副总经理 销售一部 销售二部 支付结算 事业部 增值业务 事业部 生产副总 业务副总 项目总监 业务总监 技术总监 产品总监 咨询与解决方 案中心 项目管理部 风控系统 事业部 风险管理 事业部 产业链金融事 业部 运营管理 中 心 企业金融 事业部 质量检测 事业部 电子渠道 事 业部 00-034作者: 分析页 离职率定义  返回封面 离职率统计分析公司与事业部的计算口径一致,均按照本文下方的月度离职率定义来计算 。从6~12月的数据分析(6月前数据未有效收集)来看,除8月份入职人数大于离职人数外, 其它各月均为离职人数大于入职人数。从公司离职率对比图表来看,7~10月离职率有下降趋 势,但11月后呈现明显反弹,数据统计公司月离职率的平均值在4.04%左右,9~11月公司离 职率低于此平均值,其他月份均高于此平均值。 事业部入职离职率图表反映各事业部从6~12月各月实际的入职、离职及离职率的数据, 图表中可通过“按月份”或“按事业部”选择分别查询结果,各事业部可通过图表了解各事业 部的实际人力资源状况。 HR相关数据图表所反馈的详细信息经过分类、归纳后,或多或少可能存在一些主观判断 因素,但数据分析结果依然可供各事业部参考。 总体来看:人力资源部招聘压力非常大,同时各事业部用好人、管理好人乃至如何留住人 的问题也亟待解决。 月度离职率定义: 月度离职率 = 月度离职人数 月度期末在册人数 + 月度离职人数 分析页 离职率定义  返回封面 部的计算口径一致,均按照本文下方的月度离职率定义来计算 数据未有效收集)来看,除8月份入职人数大于离职人数外, 人数。从公司离职率对比图表来看,7~10月离职率有下降趋 据统计公司月离职率的平均值在4.04%左右,9~11月公司离 高于此平均值。 各事业部从6~12月各月实际的入职、离职及离职率的数据, 事业部”选择分别查询结果,各事业部可通过图表了解各事业 细信息经过分类、归纳后,或多或少可能存在一些主观判断 各事业部参考。 压力非常大,同时各事业部用好人、管理好人乃至如何留住人  返回封面 支付结算事业部 董事会 总经理办公室 运营管理中心 市场部 人力培训部 资产负债产品事业部 离 支付结算事业部 入 增值业务事业部 职 风控系统事业部 人 产业链金融事业部 数 企业金融事业部 项目管理部 质量检测事业部 咨询与解决方案中心 电子渠道事业部 风险管理解决方案部 7 月入职、离职和离职率统计 0 0 0.00% 入职 离职 离职率 0 0 0.00% 12 0 0 0.00% 3 3 5.45% 0 0 0.00% 10 0 0 0.00% 4 8 7.08% 8 4 8 6.02% 2 5 6.10% 6 1 6 9.52% 4 5 0 3 22 1 02 0 0 0 0.00% 0 0 0.00% 0 0 0.00% 入职 离职 离职率 董事会 1月 总经理办公室 2月 运营管理中心 3月 市场部 4月 人力培训部 5月 资产负债产品 6月 支付结算事业 7月 增值业务事业 8月 风控系统事业 9月 1 2.27% 产业链金融事 10月 2 2 11 8 0 0 4.35% 15.38% 8.03% 4.21% 0.00% 0.00% 企业金融事业 11月 项目管理部 12月 质量检测事业部 咨询与解决方案中心 电子渠道事业部 风险管理解决方案部 0 0 按事业部 按月份 0.00% 3 6 4.41% 4 8 2 7 980% 7月入职、离职和离职率统计 910% 840% 770% 700% 630% 560% 490% 420% 350% 280% 210% 140% 70% 0% 6.02% 12 离 职 率 00-013作者: 7 5.11% 3 5 3.76% 1 4 3.10% 0 4 3.20% 0 7 5.79% 00-013作者:  返回封面 9 月公司 HR 相关数据 选择月份 1月 2月 3月 离职员工学历 离职员工司龄 4月 5月 15 7月 10 实习生 3 年以上 1 年 -3 年 转正且未满 1 年 试用期 5 0 6月 20 201X 年全年离职员 工的平均司龄为: 1.01 年左右;离职 员工司龄小于 1 年 的为: 271 人,在 201X 年离职员工中 占到 64% 。数据看 出公司整体环境问 题不言而喻。 8月 9月 10月 11月 12月 10 0 离职员工年龄 中专 大专 本科 研究 生 离职员工性别 15 201X 年员工平均工 龄: 3.9 年(在职 + 离职 =1221 人);离职员工的平 均工龄: 3.4 年 相比在职(包括实习 生)平均工龄: 4.2 年,看出年轻员工离 职相对更高。 10 5 0 20~ 31~ 40 30 40 岁 岁 岁 以 上 男 主动被动离职 7 女 离职原因 9 主动被动离职 离职原因 201X 年主动离职员 工数远高于被动离职 员工数。 12 97% 100%100%100% 89% 10 80% 80% 71% 8 60% 60% 6 46% 11.0001 40% 4 31% 5.00011 5.00005 4.00006 3.00007 3.00004 3.00002 2 主动离职 被动离职 0 I 8 100% J D E F C 20% 1.00003 0.00009 0.000080% A B H G A B C D E F G H I J 找到新工作 不满现实薪酬福利 家庭因素,现实生活因素,回家 职业发展规划有变 不适应企业文化,相关制度,管 工作压力大,加班强度高,身体 不适应长期出差安排 不适应办公环境 不符合工作要求,被动离职 个人其他因素 9月离职员工司龄% 9月离职员工学历% 9月离职员工年龄% 9月离职员工性别 9月主被动离职 9月离职原因 9月公司HR相关数据 9月份HR相关数据 9 家庭因素,现实生活因素,回家发展 不适应企业文化,相关制度,管理模式 工作压力大,加班强度高,身体出现问题 不符合工作要求,被动离职 10 201X 1月 月份 入职人数 离职人数 离职率 201X 2月 201X 3月 201X 4月 201X 5月 201X 6月 201X 7月 201X 8月 201X 9月 201X 10月 201X 11月 201X 12月 期末在册人数 15 13 1.44% 3.51% 888 20 18 1.98% 3.51% 890 25 31 3.39% 3.51% 884 30 25 2.74% 3.51% 889 43 40 4.29% 3.51% 892 26 25 2.72% 3.51% 893 27 54 5.87% 3.51% 866 52 38 4.14% 3.51% 880 23 35 3.88% 3.51% 868 11 25 2.84% 3.51% 854 12 32 3.70% 3.51% 834 4 1 43 1 5.13% 1 3.51% 795 入职人数 离职人数 离职率 15 13 1.44% 20 18 1.98% 25 31 3.39% 30 25 2.74% 43 40 4.29% 26 25 2.72% 27 54 5.87% 52 38 4.14% 23 35 3.88% 11 25 2.84% 12 32 3.70% 4 43 5.13% 201X 年年度数据对比 5.87% 60 5.13% 50 3.39% 30 31 1.98% 1.44% 10 0 54 4.29% 40 20  返回封面 4.14% 40 2.74% 2.72% 25 25 5% 3.88% 38 35 3.70% 2.84% 43 1月 4% 3% 32 25 2% 18 1% 13 15 6% 20 2月 25 3月 30 4月 43 5月 26 6月 27 7月 52 8月 23 9月 11 12 4 10 月 11 月 12 月 0% 5.87% 60 5.13% 50 40 3.39% 30 31 1.98% 20 1.44% 10 13 0 54 4.29% 15 1月 4.14% 40 2.74% 2.72% 25 25 6% 5% 3.88% 38 35 3.70% 2.84% 43 4% 3% 32 25 2% 18 1% 20 2月 25 3月 30 4月 43 5月 26 6月 27 7月 52 8月 23 9月 11 12 4 10 月 11 月 12 月 0% 2010 JAN 月份 入职人数 离职人数 离职率 离职率平均值 期末在册人数 Gridline1 Gridline2 Gridline3 Gridline4 Gridline5 Gridline6 Gridline7 Gridline8 Gridline9 Xaxis-month Xaxis-month1 Label-first-last 入职人数 Label-first-last 离职人数 Label-first-last 离职率 Label-first-last 离职平均值 期末在册人数 Label-first-last 离职率 OCT 离职人数 入职人数 JAN 2010 3% 2% 1% 2010 JUN 2010 2010 JUL AUG 2010 SEP 2010 2010 OCT NOV 2010 DEC 2011 JAN 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 J J 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 F 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 M 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 A 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 M 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 J 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 J 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 A 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 S 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 O 1.44% #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A 2.84% #N/A 25 #N/A 11 10 2011 2012 #N/A 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 N 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 D 2011 2011 FEB MAR 2011 2011 APR MAY 2011 JUN 15 20 25 30 43 26 13 18 31 25 40 25 1.44% 1.98% 3.39% 2.74% 4.29% 2.72% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 888 890 884 889 892 893 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 J 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 M 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 #N/A 5.13% #N/A 1.44% #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A 2013 A 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 J #N/A #N/A #N/A M 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 D #N/A #N/A #N/A F 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 2014 J 各 年 度 · 6% FEB OCT 5% MAR APR 4% MAY 2010 2010 APR MAY 15 20 25 30 43 26 27 52 23 11 12 4 13 18 31 25 40 25 54 38 35 25 32 43 1.44% 1.98% 3.39% 2.74% 4.29% 2.72% 5.87% 4.14% 3.88% 2.84% 3.70% 5.13% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 888 890 884 889 892 893 866 880 868 854 834 795 For 离职率 7% 2010 2010 FEB MAR 2.84% 2.84% 2.84% 2.84% 2.84% 月 离 职 率率 、 年 平 7% 各 年 度 6% 5% · 4% 2.84% 3% 2% 1% 0% -1% J JUN JUL AUG SEP OCT NOV F M A M J J A S O N D DEC 2.84% J F M A M J J A S O N D 2.84% J F M A M J J A S O N D 2.84% J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D 入职人数 50 40 30 25 20 10 、 年 平 均 离 职  返回封面 滚动条选择各年月份数据对比 60 2.84% 月 离 职 率率 11 25 11 25 11 25 11 25 11 0 J F M AM J J A S ON D J F M AM J J A S O N D J F M AM J J A S ON D J F M AM J J A S O N D J F M AM J J A S O N D 各 年 度 月 离 职 、 入 职 人 数 2011 2011 JUL AUG 2011 SEP 2011 2011 OCT NOV 2011 DEC 2012 JAN 27 52 23 11 12 4 54 38 35 25 32 43 5.87% 4.14% 3.88% 2.84% 3.70% 5.13% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 866 880 868 854 834 795 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 J 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 A 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 S 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 O #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A 2.84% #N/A 25 #N/A 11 各 年 度 · 月 离 职 率率 、 年 平 #N/A 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 N 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 D 2012 2012 FEB MAR 2012 2012 APR MAY 2012 JUN 2012 2012 JUL AUG 2012 SEP 2012 2012 OCT NOV 2013 JAN 15 20 25 30 43 26 27 52 23 11 12 4 13 18 31 25 40 25 54 38 35 25 32 43 1.44% 1.98% 3.39% 2.74% 4.29% 2.72% 5.87% 4.14% 3.88% 2.84% 3.70% 5.13% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 888 890 884 889 892 893 866 880 868 854 834 795 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 J 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 F 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 A 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 M 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 J 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 J 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 A 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 S 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 J #N/A 5.13% #N/A 1.44% #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A 2.84% #N/A 25 #N/A 11 #N/A #N/A #N/A M 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 D #N/A #N/A #N/A 2012 DEC O #N/A 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 N 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 D 2013 2013 FEB MAR 2013 APR 15 20 25 30 13 18 31 25 1.44% 1.98% 3.39% 2.74% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 888 890 884 889 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 J 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 J #N/A 5.13% #N/A 1.44% #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A M 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 D #N/A #N/A #N/A F 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 A 各 年 度 · 月 离 职 率率 、 年 平 均 离 职 各 年 度 月 离 职 、 入 职 人 数 2013 MAY 2013 JUN 2013 2013 JUL AUG 2013 SEP 2013 2013 OCT NOV 2013 DEC 2014 JAN 43 26 27 52 23 11 12 4 40 25 54 38 35 25 32 43 4.29% 2.72% 5.87% 4.14% 3.88% 2.84% 3.70% 5.13% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 892 893 866 880 868 854 834 795 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 M 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 J 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 J 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 A 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 S 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 O #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A 2.84% #N/A 25 #N/A 11 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 N 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 D 2014 2014 FEB MAR 2014 2014 APR MAY 2014 JUN 2014 2014 JUL AUG 2014 SEP 2014 2014 OCT NOV 15 20 25 30 43 26 27 52 23 11 12 4 13 18 31 25 40 25 54 38 35 25 32 43 1.44% 1.98% 3.39% 2.74% 4.29% 2.72% 5.87% 4.14% 3.88% 2.84% 3.70% 5.13% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 3.51% 888 890 884 889 892 893 866 880 868 854 834 795 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 J 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 F 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 A 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 M 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 J 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 J 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 A 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 S 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 J #N/A 5.13% #N/A 1.44% #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A 2.84% #N/A 25 #N/A 11 #N/A #N/A #N/A M 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 D #N/A #N/A #N/A 2014 DEC O #N/A 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 N 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 D D #N/A 5.13% #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

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员工离职管理办法-范本

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员工离职管理办法 一、 目的:为使员工能在合法合理的情况下离职,且不影响正常工作,公司能及 时了解员工动态,适时留住人才和补充人员,特制定本程序。 二、 范围:公司全体人员。 三、 员工离职流程: 1、 名词定义:员工是指本公司所有人员。作员是指本公司从事制造等相关岗位的人员。 职员是指本公司除作员之外的所有人员。 2、 员工离职类别:员工离职分为辞职、辞退、开除、解职、自离五类。 1) 辞职:是指员工本人原因,主动向公司提出解除劳动关系。 2) 辞退:是指公司根据工作需要和员工表现,主动提出解除劳动关系。 3) 开除:是指员工不遵守公司规章制度,达到开除的条件,而解除劳动合同。 4) 解职:是指达到劳资双方约定的双方劳动关系终止的条件出现,而终止劳动关系。 5) 自离:是指员工当月旷工四天或年累计旷工七天,自动终止劳动关系。 3、 员工离职标准: 1) 辞职:试用期内员工辞职,作员按车间规定要求提出辞职,职员可随时提出辞 职。试用期满后,有签定合同协议的按合同协议规定的时间提出辞职;未签定合同协议的, 作员辞职须提前两个月提出书面申请,职员辞职须提前一个月提出书面申请,到期办理工 作交接手续,结清帐款。否则作员须支付 400 元经济补偿金,职员扣除一个月平均工资。签 定保密协议的职员按保密协议规定执行。 2) 辞退:公司辞退员工,在试用期内,可随时书面通知当事人;试用期满后,须 提前一个月书面通知当事人,如未提前通知,公司将根据有关规定给予经济补偿金。被辞 退员工须办理完交结手续,结清帐款。工资结算到离职之日。 3) 开除:被开除员工,无须提前通知,也不发给经济补偿金,公司通知之日即为 被开除之日,员工须即时办理交结手续,结清帐款。如被开除员工给公司带来损失的,公 司将追究其赔偿责任。 4) 解职:双方劳动关系终止时,公司通知被解职员工办理交接手续,结清帐款, 如被解职员工给公司带来损失的,公司将追究其责任。 5) 自离:员工当月旷工四天或年累计旷工七天,第五日或第八日起自动与公司解 除劳动关系,公司不发给任何工资和补偿,责令其搬离公司。 4、 员工离职程序: 1) 员工需辞职时按规定的期限条件申请,本人填写《辞职申请单》,注明清楚离职原 因并写明自愿与公司解除劳动关系、离职申请日期和预离职日期后交部门文员,由部门文 员转交部门负责人。 2) 公司有辞退、开除、解职员工时,由部门文员或部门负责人开具《离职通知单》,经 各级审核批准后通知到当事人。 3) 部门文员将部门负责人签好的《辞职申请单》或《离职通知单》送交部门副总审核, 然后交行政人事部审查,由行政人事部统一交总经理(常务副总)批准。 4) 作员由部门负责人和部门副总审核批准后,交行政人事部审查批准即可,职员需 交总经理(常务副总)最终批准。 5) 离职单批准后,由行政人事部保留《辞职申请单》或《离职通知单》,到离职日时, 行政人事部通知到相关部门或人员再办理移交手续。 6) 离职移交时,由本人填写《员工辞工(辞退)表》(即移交单),部门文员收取相 应移交事项和物品及计算考勤工资,交部门负责人签署。 7) 部门移交完成后,作员拿移交单到宿舍登记,职员到宿舍和饭堂登记,宿舍和饭 堂管理员签名确认。 8) 再到行政人事部计算工资,到财务部签字领取工资。 9) 工资领取后,到行政人事部开具放行条和离职证明书(仅限于辞职人员),按指 定的时间搬离公司。 1 0)自离人员由部门文员提交名单到行政人事部,行政人事部清查并除名。 四、 权责: 1、 本制度由行政人事部制定,总经理(常务副总)核准。 2、 本制度由签发之日起开始实施,由行政人事部负责解释并监督实施。 3、 本制度所附之流程图及表格与其具有同等之效力。 4、 之前有如此相应之规定以此为准,本制度如有变更将另行制定。 五、 附件: 1、 员工离职流程图 2、 辞职申请单 3、 离职通知单 4、 员工辞工(辞退)表 5、 《员工辞工(辞退)表》填写有关要求

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员工离职管理制度(范例)

员工离职管理制度(范例)

员工离职管理规定 1 目标: 1.1 离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性。 1.2 离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。 1.3 与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。 2 适用范围:本制度适用于总部及各分(子)公司员工的离职管理。 3 离职流程 3.1 离职申请 3.1.1 离职申请提出人分别为:员工(个人辞职)、员工直接上级主管(公司辞退)。 3.1.2 员工提出离职的,试用期员工需在离职前七日填写《员工离职申请表》,向其直接上 级主管提出离职申请;正式员工需在离职前至少 1 个月填写《员工离职申请表》,向其直接 上级主管提出离职申请。 3.1.3 未按规定通知期提前通知公司的离职员工,须向公司支付相应天数的工资作为补偿 金后方能提前办理离职手续。 3.1.4 未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪(旷工 三天按自动离职处理),由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规 定,向其追偿相应的补偿金。 3.2 离职申请提出后, 按流程办理申请审批,具体审批权限划分如下: 3.2.1 总部员工: 3.2.1.1 副总经理级(含)以上员工:由部门负责人签署意见,人力资源总监审核,公司总 裁审批; 3.2.1.2 总监级员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批,人力资源总监负责会签; 3.2.1.3 总监级以下员工: 由直接上级签署意见,部门负责人审批,人事运营高级经理负 责会签。 3.2.2 分子公司员工: 3.2.2.1 总监级(含)以上员工:由直接上级签署意见,管理副总(人事负责人)审核, 分子公司负责人审批,总部人力资源总监负责会签; 3.2.2.2 经理、高级经理级员工:由直接上级主管签署意见,管理副总(人事负责人)审核, 分子公司负责人审批; 3.2.2.3 主管级以下员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批,管理副总(人事负责 人)负责会签。 注:1.会签人对手续办理的合规性和合理性负责,没有决定权,但有否决权。 2.没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责,下同。 3.3 离职手续办理 离职手续办理具体分工如下: 3.3.1 离职员工需办理事项: 3.3.1.1 填写《工作交接单》和《资产交接单》,办理工作交接; 3.3.1.2 按《离职手续办理单》相关要求,退还公司宿舍及房内公物、 报销公司账目,并归 还公司欠款; 3.3.1.3 填写《劳动合同终止审查备案表》(此条仅限于在廊坊上保险的员工)。 3.3.2 员工离职部门需办理事项: 3.3.2.1 确定员工离职日期及薪资结算日期; 3.3.2.2 协助离职员工处理工作交接事宜; 3.3.2.3 监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。 3.3.3 人事手续办理人需办理事项: 3.3.3.1 注销邮箱,在 ERP 系统中调整人员情况; 3.3.3.2 检查离职手续是否办理齐全(包括《员工离职申请表》、 《离职手续办理单》、 《工作 交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》); 3.3.3.3 开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》: 总部员工:离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》; 分子公司员工:需在离职手续办理齐全后,由分子公司人事手续办理人将离职资料在规 定时间内报至人力资源中心,由人力资源中心人事手续办理人统一盖章。 注:离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》仅开具一份 3.4 离职面谈: 员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈,对离职原因进行了解,具体 面谈分工如下: 3.4.1 总部员工 3.4.1.1 总监级(含)以上员工:由人力资源总监做离职面谈; 3.4.1.2 经理、高级经理级员工:由人事运营高级经理做离职面谈; 3.4.1.3 主管级(含)以下员工:由人力资源员工关系主管做离职面谈。 3.4.2 分子公司员工 3.4.2.1 副总经理级(含)以上员工,由人力资源总监做离职面谈; 3.4.2.2 经理、高级经理级员工:由分子公司管理副总(人事负责人)做离职面谈; 3.4.2.3 主管级(含)以下员工:由分子公司人事主管做离职面谈。 注:离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至人力资源中心。 4 员工离职后续工作 4.1 总部人事手续办理人需办事项: 4.1.1 检查各分子公司提交的离职手续是否齐全; 4.1.2 向行政部提供离职人员名单; 4.1.3 调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中); 4.1.4 检查 ERP 系统中的人员情况是否更改; 4.1.5 办理劳动合同解除手续(此条只限于在廊坊上保险的员工); 4.1.6 离职手续归档。 4.2 分子公司人事手续办理人需办事项: 4.2.1 调整本公司人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中); 4.2.2 在离职当月的 10 号、20 号、30 号将本期员工离职手续提交至人力资源中心。 本规定由人力资源中心负责解释,自下发之日起执行! 人力资源中心 二〇〇八年六月 附:离职表单 员工离职申请表 拟离职 员工姓名 拟离职日期 单 位 部门 及岗位 离职类别: 辞职 □ 辞退 □ 辞职: 离职原因 员工签字: 日期: 直接上级主管签字: 日期: 辞退: 部门负责人/ 分子公司负 责人意见 日期: 人事部意见 日期: 总裁意见 日期: 离职手续办理单 年 月 日 姓名 单位 部门及岗位 各主管部门填写 相关手续办理 经办部门 1.当月考勤情况出勤 病假 事假 节加 加班 2.获准离职日期: 年 月 日 3.薪金截止日期: 年 月 日 4.工作交接清结:(《填写工作交接 部门直接主管负 责人 单》) 5.归还资产:填写《岗位管理资产 交接单》 公司借款清结 财务部 1.办理退宿手续 2.缴回办公室钥匙 3.缴回其他资产 行政部 4 缴回办公用品 1、归还所借书籍及其它资料 档案室 注:以上项目全部办理完毕后,赴人力资源部办理以下手续 1、注销内部邮箱账户 2、核查人事费用借款 经办人签字 3、开具离职证明 工作交接单 部 门 职务(岗 位) 文件及其它工作资料移交 数量 单位 姓名 名称 代办事项 待办事项移交 已完成情况 待办重点 内容 备注 监交人: 接替人: 移交人: 年 月 日 说明:①本清单一式三份,一份存人事部门,一份交接交人,一份交移交人。    ②移交人员如是部门经理(主管),应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。 岗位管理资产交接单 序号 资产名称 资产编号 规格型号 完好情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 岗位名称: 所在部门: 资产交付人签字 年 月 日 资产接收人签字 年 月 日 资产管理员签字 年 月 日 离职沟通面谈表 员工姓名 部门及岗位 沟通时间 离职原因 ______年___月___日___时____分 至____ 时____ 分止 沟通 地点 请在相应处打V: 家庭因素 □ 健康因素 □ 学习深造 □ 更好的发展机会 □ 酬福利待遇不满 □ 无培训机会 □ 缺乏成就感 □ 不认同公司企业文化 □ 工作压力 □ 与上级工作关系不融洽 □ 其他: 对公司意 见和建议 其他 注:沟通结果表需与离职手续一同报至人力资源中心 访谈人签字: 访谈日期: 劳动合同解除(终止)审查备案表 所有制 的性质 身份证 职工姓名   号码 劳动合 本单位   同起止时 工作年 间 限 解除(终止)劳动合同原因、依据: 单位名称 联系电话   家庭住址     到本单位工 作起始年限   缴纳社会保险情况: 有关情况说明 1、养老保险费:从 年 月 日缴纳到 年 月 日 2、医疗保险费:从 年 月 日缴纳到 年 月 日 3、失业保险费:从 年 月 日缴纳到 年 月 日 4、工伤保险费:从 年 月 日缴纳到 年 月 日 5、生育保险费:从 年 月 日缴纳到 年 月   日 6、其他: 工资、生活费发放情况:从 年 月 日发放到 年 月 日   用人单位意见: 法人盖章及法定代表人签章: 年 月 日 本人签字: 年 月 日 职工本人意见: 劳动保障部门审查确认意见: 年 离职证明 月 日 此 离 职 证 明 一 式 两 份 员 工 联 兹证明,XXX 同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我公 司,于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办 妥,特此证明。 ******有限公司 年 月 日 ... .... .... .... .... .... .... ... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ... 离职证明 兹证明,XXX 同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我公 司,于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办 妥,特此证明。 华夏幸福基业股份有限公司 年 月 日 本人__________已收到离职证明,特此签收。 此 离 职 证 明 一 式 两 份 公 司 联 签收人: 终止﹨解除劳动合同通知书 _________: 因________________________________________原因,公司决定解除\终 止与您_____年____月____日签订的劳动合同。请您于___年___月____日前办理 离职手续。   特此通知。 此 通 知 书 一 式 两 份 员 式 联 通知人: 通知日期: 年 月 日 ... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. 终止﹨解除劳动合同通知书 _________: 因________________________________________原因,公司决定解除\终 此 通 知 书 一 式 两 份 公 司 联 止与您_____年____月____日签订的劳动合同。请您于___年___月____日前办理 离职手续。   特此通知。 通知人: 通知日期: 年 月 日 本人__________已接到此通知书,特此签收。 签收人:   年  月   日

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【招聘体系-表格】人员招聘、调岗、离职流程图

【招聘体系-表格】人员招聘、调岗、离职流程图

人员招聘、录用流程 附件一 流程 驳回申请 N 责任部门 相关说明 相关文件或表单 人员需求 申请 用人部门 需求部门填写“人员需求申请表” 人员需求申请表 审核 用人部门 部门经理对人员需求表进行审核 人员需求申请表 Y 发出招聘通告 行政部 行政部收到核准后的人员需求申请表发出招聘通告 无 筛选简历 行政部 根据用人部门要求筛选应聘人员简历 无 行政部 行政部通知符合需求岗位要求的人员来司面试 无 N 放弃 Y 通知面试 放弃 行政部 N 面试 用人部门 Y 调岗、辞 退 N 1、请应聘者填写“应聘登记表” 2、面试人填写“面试评价表” 3、告知应聘者等待录用通知 录用 行政部 1、向入职者讲解员工入职前培训须知及公司规章制度 2、入职者填写“人事资料卡” 3、入职者提供相关证件,行政部保留复印件 4、给入职者发放考勤卡,并将其带至用人部门开始试用期 试用期 考核 用人部门 1、用人部门对新员工试用期表现填写转正考核表 2、考核未通过员工直接调岗试用,仍不能胜任工作的直接 辞退 Y 应聘登记表 面试评价表 人事资料卡 转正考核表 转正 用人部门 总经办 变更工资申请表 人员调岗流程 附件二 驳回申请 用人部门提交变更工资申请单,及时调整转正员工薪资待遇 N 调动申请 相关部门 提出人填写“员工调动申请表” 员工调动申请表 评审 相关部门 相关领导评审申请 无 调动前交接 相关部门 员工调动前需做好交接工作 无 新岗位报到 相关部门 调动员工按时到新岗位报到 无 Y 人员离职流程 附件三 离职申请 行政部 离职交接 相关部门 薪资结算 财务部 离职者填写“员工离职手续表”,正式员工需提前一个月申请 员工离职手续表 (被辞退、被开除、自动离职者除外) 相关负责人与离职者进行交接工作 员工离职手续表 计算应得酬金扣除应扣款项,核算离职者实得薪资 员工离职手续表 离职分析 行政部 1、离职员工人事档案保存一年 2、每季度应做一次离职员工分析报告 无

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为什么公司总问不出员工离职真实原因?

为什么公司总问不出员工离职真实原因?

为什么公司总问不出员工离职真实原因? 最近经常能看到大厂的员工纷纷辞职,对于员工辞职这件事情来说可能有的企 业会认为没有什么必要深入的了解,无非就是钱太少活儿太多的原因,想让一 个企业有一个平稳的的发展,小编觉得还是有必要了解一下员工离职真实的原 因。 对于这件事情怎么说的人都有,总体来说问不出原因深挖还是能了解到很多, 比如员工情绪、对于领导的态度、工作内容、反馈、员工福利少,都是有可能 造就离职的原因。当员工偷偷地更新简历、请假去面试......都是想离职的苗 头,还有那些干着手里活,每天无数离职念头在脑海中回荡千万遍。只要企业 与 HR 想有一个长远的发展,早洞察到这些隐患问题还是可以避免人才的流失, 降低离职率。 如何避免员工离职呢?爱悦企服觉得还是先从企业开始做起,比如员工最基本 的福利待遇提升,平时对于生日会、年会、圣诞节、周年庆、下午茶等等能想 到的活动都搞起来,员工也不需要你在这上面花费多少钱,只要是用心的活动 都会获得员工的认可与感恩。 作为 HR,作为企业问不出员工离职真实原因与其纠结,可以先自我分析提升各 个方面。如果想知道离职员工的真实想法,平时也可以做电话回访,虽然帮不 了离职员工,但做个好的倾听者,听员工诉苦和抱怨,解一下他们的心结,以 便有机会的时候可以以另外一种方式体现出来。

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08-员工异动、借调和离职管理制度

08-员工异动、借调和离职管理制度

员工异动、借调和离职管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范×××公司员工异动、借调、离职管理,理顺员工异动、 离职流程,保证分公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情, 优化人力资源配置,特制定本制度。 第二条 原则 1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则,慎重处理。 2、人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾 个人的发展潜能和现任职务。 第三条异动、借调和离职组织管理 负责分公司部门负责人(不含)以下级别员工异动、借调 和离职的草拟、审核、审批,并报集团公司人力资源部备案。 第四条 名词解释 1、单位内部异动:是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗 位被调整到另一个工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关 系不发生变化。 2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项目 公司等独立法人之间进行异动,而产生的跨公司工作调整行为。 3、借调:为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借 调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在分公司, 1 / 24 当该工作完成后,员工仍回到分公司的行为。 4、离职:是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。 第五条 适用范围 本制度适用于×××公司部门负责人(不含)以下级别员工。 第二章 员工异动管理 第一节 员工单位内部异动管理 第六条 分公司人员的单位内部异动 1、综合部负责填写《员工异动审批单》(详见附表 1)及其他 相关材料,经分公司领导审核同意后,报集团人力资源部备案; 2、综合部发出《员工异动通知单》(详见附表 2),通知被异 动员工; 3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》(详见附表 3)上的 内容,办理员工的异动相关手续(工作交接、资料清单、结清借 款、应扣款、报账单据等); 4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到。 第二节 员工跨单位异动管理 第七条 员工跨单位异动 1、综合部负责填写调出员工《员工异动审批单》(详见附表 1) 及其他相关材料,经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资 源部,送交调入单位人力资源部门; 2、综合部收到调入员工的《员工异动审批单》并审核后,经分 2 / 24 公司领导审核同意,报集团人力资源部备案;综合部向被异动员 工发放《员工异动通知单》并通知调出单位人力资源部门。 3、被异动员工持《员工异动通知单》到新单位的人力资源部报 到并办理入职手续; 4、按《员工跨单位异动交接单》(详见附表 4)上的内容,办理 员工的跨单位异动相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归 还、结清借款、应扣款、报账单据等)。 第八条 因工作需要,员工被跨单位异动到集团所属其他公司, 均应办理跨单位异动手续。 第九条 在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的七个工作 日内,综合部应将该员工的人事副档转入该员工调入单位人力资 源部门。 第十条 在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的次月,综合 部应将该员工的社会保险、住房公积金等转移到调入单位人力资 源部门。 第十一条 跨单位异动员工的考勤和工资自原岗位交接完毕之 日起由调入单位人力资源部门负责管理。 第十二条 跨单位异动员工的司龄应按在集团系统内的时间连续 计算。 第十三条 第三章 员工借调要求 员工借调管理 3 / 24 1、因工作需要,分公司可申请在集团内部借调相关岗位员工; 2、员工借调审批手续按本办法第一章中的第三条相关要求办理; 3、在已核定的编制范围内,只有在岗位空缺时才可按规定办理 员工借调审批手续;需增加编制或未核定员工编制的,应先申报 员工编制,经综合部审核,报集团人力资源部备案后,方可办理 借调审批手续; 4、借调时间原则上不超过 6 个月,借调期满后仍需借调的,借 调单位应重新办理借调手续。如借调单位确因工作需要拟留用被 借调员工的,应按员工异动程序办理相关手续; 5、被借调员工在借调期间的工资、社保、公积金和劳动合同关 系保留在原单位; 6、被借调员工享受借调单位的企业福利,同时停止享受原单位 企业福利; 7、被借调员工在办理完毕审批手续和工作交接后,方可到借调 单位报到,否则不得离开原单位; 第十四条 员工借调补助 员工若被借调到现工作地以外地区(城市)工作的,可享 受借调补助。借调补助标准详见附表 5: 附表 5 借调补助标准表 岗位级别 分(子)公司、项目公司部门负责人(不含)以 下级别员工 4 / 24 备注 补助项目 住宿 按借调单位标准执行 餐饮 按借调单位标准执行 借调补助标准 500 元/月 第十五条 分公司员工的借调 1、综合部负责填写借调员工的《员工借调审批单》(详见附表 6) 及其他相关材料,经分公司领导审核同意后,送交综合部; 2、综合部审核《员工借调审批单》,并经分公司领导审核同意后, 报集团人力资源部;发出《借调通知函》(详见附表 7); 3、按《员工异动、借调交接单》(详见附表 3)上的内容,办理 员工的借调相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结 清借款、应扣款、报账单据等 ),综合部向被借调员工开具 《员工借调报到通知书》(详见附表 8); 4、被借调员工持《借调通知函》和《员工借调报到通知书》到 借调单位的人力资源部门报到; 5、被借调员工应与借调、调出单位分别签署《借调协议》(详 见附表 9)。 第四章 离职管理 第一节 员工辞职 第十六条 正式员工辞职,应提前一个月提交书面申请;试用 期员工应提前 3 天提交书面申请并交于综合部。部门负责人和 综合 5 / 24 部应在员工提出辞职申请后的两个工作日内进行离职面谈,并做 好谈话记录,填写《员工离职面谈表》(详见附表 10)。 第十七条 部门负责人填写《员工离职审批单》(详见附表 11) 审核后转交综合部。 第十八条 综合部将《员工离职审批单》、《员工离职面谈表》及相 关资料报分公司领导审核、审批,并报集团人力资源部备案。综合 部将批复结果及时通知相关部门和员工本人,并按规定流程办理 员工离职手续。 第十九条 离职申请书未经分公司领导批准同意前,员工应坚守 岗位,正常上班。因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接 损失者,由员工承担责任。 第二节 辞退员工 第二十条 公司辞退员工应以国家法律法规及分公司人事管理 制度为依据。员工所在部门负责人应与综合部协商员工辞退相 关事宜,并形成统一意见。经请示分公司领导同意后,共同与被 辞退员工进行面谈,并填写《员工离职面谈表》。 第二十一条 综合部将《员工离职审批单》、《员工离职面谈 表》及相关资料报分公司领导审核、审批,并报集团人力资源部 备案。综合部将批复结果及时通知相关部门,同时向被辞退员工 本人发出《辞退通知单》(详见附表 12)。并按规定流程办理 员工离职手续。 第二十二条 授权领导审批后的《员工离职审批单》,综合部存 6 / 24 入该员工的人事副档。 第三节 离职手续 第二十三条 离职手续包括但不限于以下内容: 1、工作交接、物品交接; 2、人事档案提转; 3、各类社会保险、住房公积金转移。 第二十四条 员工的离职、辞退应经分公司领导批准后,综合部通 知相关部门和员工本人方可办理离职手续。 第二十五条 离职员工在接到办理离职手续通知后,应到综合部 领取《员工离职交接单》(详见附表 13)。 第四节 工作交接 第二十六条 在接到综合部通知办理离职手续后,员工应同本部 门指定的人员进行工作交接,并由部门负责人监督工作交接。员 工应对交接内容书写详细,由交接双方、监交人及相关领导签字 确认。 第二十七条 综合部收到离职员工的离职手续并依据分公司领导 签批的审计报告,进行离职工资核算。 第二十八条 《员工离职交接单》经分公司领导审批后,由离职 员工签字确认。综合部应将《员工离职交接单》及工作交接详细 清单存入该员工的人事副档。 第五节 其它要求 第二十九条 离职员工应在两周内完成离职手续,离职员工的人 7 / 24 事档案存档费由公司缴存至员工离职当月。 第三十条 离职员工若不能按照公司规定办理离职手续,公司有 权追究相关责任,并待该员工离职手续办理完毕后方可核算离职 工资。 第五章 附 第三十一条 本制度由内蒙古分公司综合部负责解释和修订。 第三十二条 本制度自下发之日起开始实施,此前相关管理制 度同时废止。 8 / 24 9 / 24

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员工离职申请

员工离职申请

员工离职申请表 填表日期: 姓名 性别 部门 职务 入职日期 离职类别 申请离职日期 预计离职日期 离职原因 离职员工 对公司的建议 ☐ 同 意 申 请 ☐ 其 他 意 见 ☐ 其 他 意 见 ☐ 其 他 意 见 ☐ 其 他 意 见 所属部门意见 签名: ☐ 部门分管领导 意见 同 意 申 请 签名: ☐ 人力资源部门 意见 同 意 申 同 意 申 日期: 请 签名: ☐ 日期: 日期: 请 总经理审批 签名: 日期: 离职员工确认 本人同意移交以上事项所有内容,有关离职手续已按规定办妥;已将公司重要资料交 还,并确保不外泄其在职责期间所了解的公司相关、技术机密;确认从即日起与公司 结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 当事人签字: 日期: 员工离职交接表 姓名 性别 入职日期 部门 职务 离职日期 办理事项内容 所属部门工作交接情况 办理状况 接收人签字 1.工作事务交接。 ☐已办理 ☐未办理 2.个人保管使用工具交接。 ☐已办理 ☐未办理 3.交还相关重要文件资料。 ☐已办理 ☐未办理 4.离职人员所使用账号密码。 ☐已办理 ☐未办理 5.移交员工离职申请表。 ☐已办理 ☐未办理 6.其他交接事项。 相关部门需办事项 核准月出勤天数: 人事部交接 情况 社保情况: 经办人: ☐餐柜钥匙已退 行政部交接 情况 还 ☐餐卡已退 日期: ☐用餐无欠费 ☐车辆通行证已归 ☐电脑、办公桌椅、办公用品是否完好 ☐其他 经办人: ☐无欠款 ☐欠款结清 日期: ☐其他 财务部交接 情况 经办人: 仓库交接情 况 日期: 物品领用清单及现金价值: 经办人: 日期: 注:1.试用期员工必须提前 7 天,已转正员工必须提前 30 天提出离职申请,并在审批后及时时 提交人事部; 2.离职当日,请按《员工离职交接表》进行工作交接

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【辞聘管理制度】有关离职与辞退管理规定

【辞聘管理制度】有关离职与辞退管理规定

有关离职与辞退管理规定 一、目的 加强员工离职与辞退管理,规范人力资源管理,特制定本管理规定。 二、范围 适用于公司离职或辞退人员。 三、职责 企管部:负责离职或辞退人员的手续办理。 各部门:负责离职或辞退人员的工作交接、申报和监督工作。 总经办:负责中层以上员工离职与辞退的审批。 四、具体规定 1、离职与辞退、自动离职规定 1.1、员工试用期(一线操作工试用期为 15 天、二线人员试用期为 1 到 3 个月)内离职需提前 7 天以书面报告形式,经部门/车间主管批准后向企管部递 交辞职报告, 离职申请到期后至企管部领取《员工离厂手续清单》,至相应部门 会签完毕后办理离职手续。 1.2、普通员工试用期满后离职,需提前 30 天以书面报告形式,经部门/车间 主管批准后向企管部递交辞职报告, 离职申请到期后至企管部领取《员工离厂手 续清单》,到相应部门会签完毕后办理离职手续。 1.3、基层管理人员(如班组长、调整工、后勤主管等)及基层骨干人员(如 工艺员、计划员、储备干部、理化分析员、无损检测员、来料检验员、设备管理 员、基建管理员、淬火操作员、计量管理员、跟单员、业务助理、采购员、薪资 核算员、仓库主管)辞职,需提前 2 个月以书面报告形式,经营运总监批准后向 企管部递交辞职报告,交接清楚所有工作并培养好该岗位接班人后方可办理辞职 手续。 1.4、科级主管或享受科级主管待遇人员、ERP 管理员辞职,须提前 3 个月 以书面报告形式,经总经理批准后向企管部递交辞职报告,交接清楚所有工作并 培养好该岗位接班人后方可办理辞职手续。 1.5、部级主管或享受部级主管待遇人员、业务员及公司特聘人员辞职,须 提前 6 个月以书面报告形式,经总经理批准后向企管部递交辞职报告,交接清楚 所有工作并培养好该岗位接班人后方可办理辞职手续。 1.6、副总级主管或享受副总级主管待遇人员辞职,须提前 8 个月以书面报 告形式,经总经理批准后向企管部递交辞职报告,交接清楚所有工作并培养好该 岗位接班人后方可办理辞职手续。 1.7、总经理辞职,须提前 12 个月以书面报告形式,经董事会批准后向企管 部递交辞职报告,交接清楚所有工作并培养好接班人后方可办理辞职手续。 1.8、连续旷工三天的员工,各部门、车间应在第四天上报(写明自动离职 原因,如未及时上报,对科级主管罚款 100 员,部级主管罚款 50 元)企管部, 按自动离职处理,暂停发放该员工薪资。 1.9、所有员工离职申请到期后至企管部领取《员工离厂手续清单》,到相应 部门会签完毕后办理离职手续。如出现擅自离职情况 ,公司将暂停发放该员工的 所有薪资。擅自离职或自动离职后又回来补办离职手续的,按员工承诺书规定进 行处理。 1.10、员工休工伤(未骨折)假期间,超过医院证明有效期限不上班者按旷 工论处。受伤比较严重痊愈后需工伤鉴定者根据相关法律规定执行。 1.12、各部门、车间没有直接辞退员工权,如员工表现差或不能满足岗位要 求,需提前一个月向企管部提交申请报告及相关证据,企管部收到书面材料后, 须调查报告所述情况的真实性,如情况属实,企管部按规定处理;否则退还申请 部门/车间,若部门/车间处理不当造成劳资纠纷造成的经济损失由部门 /车间主 管承担。 1.13、公司辞退员工需提前一个月以书面形式通知辞退员工本人。 2、考核薪资发放 如员工未按照公司规定离职的,则取消其各项补贴、津贴及绩效工资。 3、免责说明 员工自辞职、辞退之日起,即与公司解除劳动关系,今后凡已离职员工引起 的纠纷和造成的一切后果,其责任概由该人员承担。如离职人员故意损害或利用 公司名义做有危害公司利益的,公司有权追究民事及法律责任。 五、参考文件 《有关工作交接管理规定》 六、附件 《员工离厂手续清单》

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附件3:离职交接表

附件3:离职交接表

附件 3: 离职交接表 姓 名: 部 入职日期: 离职方式: 门: 岗 位: 离职日期: 备 注: □辞职 □解除 交接部门 □终止 □调离 移交事项 工作交接及工具交接(电脑/文件/工具/办公用品/工作内容交接/客户资料交接/客户跟进情况/货 所 款回收情况/其他,具体附件说明) 属 部 门 个 接收人(部门经理指定): 人 监交人: 日 期: 公司物品的交接(图书/固定资产/办公生活物品/钥匙/工卡/名片/工衣/工卡等) 移 人力 交 资源 公 部 司 行政接收人: 财 日 期: 日 期: 财务账款情况说明:(借款、报销、核销等) 务 部 财务经办人: 本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥;已将公司财产:电脑、硬 盘、鼠标、U 盘、书籍等归还;管理的档案、平台账号密码、平台开通的所有推广、引流、促销等 当事人 告知接收人;客户资料、业务进度(货运、二次费用等)、报关凭证等重要资料等,书面统计交还 确认 公司;并确保不外泄在职期间所了解的单位相关商业、技术及配方等机密。若因个人原因、未完整 交接或未交代平台开通的促销等,造成公司的任何损失,本人愿意承担对等赔偿。 离职人签字: 日 期: 部门负责人确 认签字 签 字: 日 期: 签 字: 日 期: 日 期: 人力 资源部 审核签字 总经理意见 批 准: 注:1、各有关部门按移交事项在“移交内容”中填写具体交接条目(内容附上附件)。 2、各部门手续交接清楚后,责任人方可签字,否则由此造成的损失由责任人承担。(此表用于财务工资结 算)

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关于离职员工工作交接流程的暂行管理办法0825

关于离职员工工作交接流程的暂行管理办法0825

关于离职员工工作交接流程的暂行管理办法 公司各部门: 为了保障公司离职员工工作移交对接的顺利进行,合理合法地 保障公司及员工的权益,让员工顺利离职,让公司运行顺畅,人力 资源及行政部结合公司现状及相关法律法规,特制定本暂行管理办 法。 一、根据公司实际运营的需要,及员工离职的程序要求,对工作交接 作出如下规范: (一)工作内容的交接 1.要求离职人员对个人的工作进行分类,建立个人工作交接文档列 表,列明个人的工作内容、进度、操作方法及流程说明等;2.对个人 管理的平台的账号密码、平台的管理进度、问题等建立平台管理文档 进行说明(以个人身份证、手机号等私人信息作为账号密码的在移交 时须修改);3.对工作产生的文案、资料、设计源文件等建立工作资 料文档;4.对合作的供应商、客户、潜在客户等外部人员、企业的联 系方式、合作项目、沟通进度等建立客户资料文档;5.对公司的课程 文件、产品 PPT、视频、课程 PPT 等建立课程资料文档;6.其他与公 司有关的资料建立其他文档;7.对所有建立的文档须备注文件搜寻 路径说明。 (二)办公设备、工具及文具的交接 1.离职人员须移交公司办公设备包括但不限于台式/手提电脑、手提 1 电脑袋、 打印机/标签打印机、键盘、鼠标/蓝牙鼠标等电脑配套设备 、 U 盘等办公设备;2.归还工牌、电梯卡、名片、工衣、书籍、垃圾桶等 办公/生活用具;3.整理个人办公桌面办公资料,重要资料须分类整 理好,移交上级主管,包括但不限于客户/供应商资料、公司制度文 件、财务数据报表、设计稿件、各类合同单据等,4.整理、移交个人办 公文具,包括但不限于笔记本、资料收纳盒、订书机、文件夹、工具刀 等。 二、离职交接流程的环节把控 (一)员工提出离职需提前 30 天向部门经理/主管提出书面申请, 填写《离职申请表》,部门经理/主管接收到申请后及时通知人力资源 及行政部,进行离职面谈沟通,试用期员工离职须至少提前一周, 部门经理的辞职须向总经理提出申请; (二)离职申请表审批通过后,离职员工开始整理个人工作内容, 制作工作交接文档,备注索引,准备交接事宜,部门经理/主管引导 监督交接过程,并指定人员进行接收,填写《离职交接表》,做到无 遗漏、无错误、无丢失;根据关键环节把控原则,接收人务必接收离 职同事的所有工作资料、档案、管理平台的账号、密码等,懂得实际 操作的流程步骤,并能开展离职同事的工作。 (三)人力资源及行政部统计考勤状况,交财务部进行工资核算, 同时做好个人财务清算,处理借款、报销、核销等事宜; (四)离职前一天或根据实际安排归还公司办公设备、用品、工具、 文具等,由部门负责人指定接收人接收,归还工牌、电梯卡、公司钥 2 匙、名片等工作用品到人力资源及行政部; (五)所有事项交接完毕,离职员工签字确认后可离开公司。 三、处理规定 为规范离职管理,保障公司及员工权益,对不符合上述规范的操作 公司将进行相应处理: (一)未按要求提前的天数进行申请的,公司将对申请人申请的离 职日期延后,或视具体情况进行处理; (二)未完成工作交接擅自离职不到岗的,公司将根据《公司考勤管 理办法》、《职工奖惩条例》的相关规定进行处理; (三)部门经理/主管监督工作交接的进行,因交接不当对部门的业 务开展造成影响的,对部门经理/主管进行全公司通报批评; (四)造成公司物品遗失、损坏的,公司将采取对价赔偿的原则,向 员工说明,离职签字时统筹结算缴纳(相关赔偿标准见附件); (五)对未完成工作交接、未归还公司办公设备、工具、离职后未按 照签订的《公司保密协议》执行的,公司将依法对责任人采取仲裁或 起诉。 特此规定。 附件:1.《公司用品遗失/损坏对等赔偿价目表》 2.《辞职申请表》 3.《离职交接表》 3

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员工离职手续办理表

员工离职手续办理表

员工离职手续办理表 姓名 部门 职务 入职日期 薪资结算 截止日期 薪资发放 日期 离职类型 □ 辞职 □ 辞退 □ 试用期不合格 □ 解雇 □ 合同到期 □其他_________________ 部门负责人意见: 1、是否同意离职? □是 □否 □是 □否 2、文件、本部门相关资料或工具等是否已交接? □是 □否 □是 □否 3、工作是否全部交接完毕? □否 □是 □否 □是 4、未交接工作:_________________________________________________ 交接人(签字): 日期: 主 管(签字): 年 日期: 年 月 日 月 日 人力资源部负责人意见: 1、是否同意离职? 2、是否核对考勤?考勤天数为 □是 □否 天? □是 5、是否退还公司钥匙?归还各类证照 □是 □否 □否 □是 □否 □是 □是 □否 □否 □无□无 10、退还公司物资有_________________________ 负责人(签字): □是 □否 □无 日期: 年 月 日 财务意见: 1、是否退还押金? □是 □否 □无 2、与公司借款等账务是否结清? 3、是否计发工资? □是 □否 □无 □是 □否 □无 □是 □否 □无 □是 □否 □是 □否 □无 4、说明:____________________________________________________________ 经办人(签字): 基本工资 日期: 年 月 日 本月应出 本月实际 交通补助 餐补天数 其它扣款 勤天数 出勤天数 天数 计算 本人声明:本人与公司解除劳动关系,无劳资纠纷,并承诺遵守职业操守,保守公司机密, 对于未交接完毕的工作随时配合其完成。 本人签名(签印): 日期: 年 月 日 合计

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员工离职手续办理表

员工离职手续办理表

员工离职手续办理表 姓名 部门 职务 入职日期 薪资结算 截止日期 薪资发放 日期 离职类型 □ 辞职 □ 辞退 □ 试用期不合格 □ 解雇 □ 合同到期 □其他_________________ 部门负责人意见: 1、是否同意离职? □是 □否 □是 □否 2、文件、本部门相关资料或工具等是否已交接? □是 □否 □是 □否 3、工作是否全部交接完毕? □否 □是 □否 □是 4、未交接工作:_________________________________________________ 交接人(签字): 日期: 主 管(签字): 年 日期: 年 月 日 月 日 人力资源部负责人意见: 1、是否同意离职? 2、是否核对考勤?考勤天数为 □是 □否 天? □是 5、是否退还公司钥匙?归还各类证照 □是 □否 □否 □是 □否 □是 □是 □否 □否 □无□无 10、退还公司物资有_________________________ 负责人(签字): □是 □否 □无 日期: 年 月 日 财务意见: 1、是否退还押金? □是 □否 □无 2、与公司借款等账务是否结清? 3、是否计发工资? □是 □否 □无 □是 □否 □无 □是 □否 □无 □是 □否 □是 □否 □无 4、说明:____________________________________________________________ 经办人(签字): 基本工资 日期: 年 月 日 本月应出 本月实际 交通补助 餐补天数 其它扣款 勤天数 出勤天数 天数 计算 本人声明:本人与公司解除劳动关系,无劳资纠纷,并承诺遵守职业操守,保守公司机密, 对于未交接完毕的工作随时配合其完成。 本人签名(签印): 日期: 年 月 日 合计

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34种离职形式与补偿对照表

34种离职形式与补偿对照表

员工离职的 34 种形式与经济补偿计算对照表 离职形式 大类 协商一致 经济补偿 计算规则 补偿成本核算 中类 小类 劳动者提出 协商一致 从约定(有或无) 参照:月工资*工龄 企业提出 协商一致 有 参照:月工资*工龄 从约定 试用期不符合录用条件 严重违纪 过错性解雇 造成重大损害 0 无 双重劳动关系 合同无效 企业单方 解除 被依法追究刑事责任 医疗期满不能恢复工作 无过错性解雇 *二次不胜任 客观情况重大变化 劳动合同 有/代通金/前 30 天通知 不分段 月平均工资*司龄+上月工资 依破产法重整 经济性裁员 经营严重困难 技术革新转产等 有 月平均工资*司龄 双倍 月平均工资*司龄*2 倍 客观经济情况发生重大变化 违法解除 员工单方 解除 劳动合同 员工辞职 因企业违法行为 企业违法解除劳动合同 试用期辞职 无 提前 30 天辞职 劳动保护劳动条件不足 未足额及时支付报酬 *规章违法损害权益 *合同无效 强迫劳动 有 0元 *分段 其余不分段 月平均工资*司龄 *未依法缴纳社保 *单位违反强制性规定[条例] 劳动者原因 劳动合同 终止 事实劳动 关系终止 非劳动者原因 企业单方终止 享受养老保险 合同期满 有/无 分段 2008 年 1 月 1 日后司龄*月工资 破产 有 不分段 司龄*月工资 关闭、撤销、解散 有 不分段 司龄*月工资 一个月内员工拒签 无 0元 一个月后员工拒签 有 月平均工资*司龄 无理由终止 员工单方终止 分段计算适用于 条件 1、08 年前后算法不一致 条件 2、合法的解除形式; 0 无 死亡失踪 员工单方终止 有 不分段 月平均工资*司龄 计算无合同期间补偿 无合同期间司龄*月工资 无 0元 注 1:以上所列 34 种关于分段计算规则仅适用于补偿基数无封顶,补偿年限无封顶的情形。 注 2:关于应发与实发是否适用分段计算,大部分法院仍以实发合并计算为准。 注 3:关于不足一年是否分段计算问题,《上海市劳动合同条例》规定不满 6 个月的无经济补偿,劳动部《经济补偿 办法》规定不满一年按一年的标准计算,此种情形是否适用分段,有待司法实践确认。 注 4:关于员工不胜任经培训或调岗仍不胜任的情形,上海市劳动合同条例规定无经济补偿,劳动部《经济补偿办 法》规定有经济补偿,此种情形是否适用分段,有待司法实践确认。 1、补偿基数封顶(上年度月平均工资三倍)的,分段计算; 2、08 年以前符合 12 个月的年限封顶的,分段计算; 3、08 年以前无经济补偿,08 年以后有补偿的,分段计算; 4、违法解除,补偿年限不封顶,三倍封顶有追溯力。

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