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公司保密制度技术保密协议
公司保密制度+保密协议 公司保密制度 总 则 第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一 定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 第三条 公司各部门以及职员都有保守公司秘密的义务。本制度规定的泄 密是指有下列行为之一的,均属泄密行为: 1、使公司秘密被不应知悉者知悉的。 2、使公司秘密超出了限定接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。 第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 公司秘密包括下列事项: 1、公司重大决策中的事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经 营决策; 3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、重要会 议记录; 4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表; 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 6、公司职员的人事档案、薪资待遇、技术、专利及相关信息; 7、其他经公司确定具有保密性质的事项; 注意:一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等用于日常办公管 理在内部文件不属于保密范畴。 第六条 公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是重 要的公司秘密,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;机密是重要 的公司秘密,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;秘密是一般公司 的秘密,泄露会使公司的权力和利益受到损害。 第七条 对于公司密级的确定。 1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级; 2、公司的规划、财务预算及报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营 情况、公司内部掌握的合同、合作意向书及可行性研究报告视为机密级; 3、公司人事档案、合同、协议、薪资、员工福利待遇尚未进入市场或尚 未公开的各类信息为秘密级。 第八条 属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度第六条、第七条的规 定标明密级,并确定保存期限,保密期届满,自动解密。 保密措施 第九条 属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使 用、复制、摘抄保存和销毁,(销毁时要使用碎纸机,不得团成纸团或手撕扔 进垃圾桶。)由办公室或公司主管经理委托专人执行;采用电脑技术储存、处 理、传递的公司秘密由公司主管经理委托专人进行保密处理。 第十条 对于密级的文件、资料或其他物品,必须采取以下保密措施: 1、未经董事长及版权人的签批,不得复制或摘抄; 2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施; 3、在设备完善的保险装置中保存。 第十一条 属于公司秘密的设备或者重要的商业信息,由公司指定的部门 专门负责,并采取相应的保密措施。 第十二条 在对外交往合作中,需要提供公司秘密级事项的应当事先报请 公司主管经理审批,机密及绝密级的应报请董事长签批。 第十三条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动的,主办部门应采取 以下保密措施。 1、选择具备保密措施的场所; 2、根据工作需要,限定参加会议的人员范围,对参加涉及秘密事项会议 的人员予以指定; 3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件; 4、确定会议内容是否传达并确定传达范围。 第十四条 不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论 公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 第十五条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即 采取补救措施并及时报备相关领导,相关领导接到报告后,应立即做出处理。 下级发生泄密问题后,要及时向上一级领导报告,并采取补救措施,上级领导 不准掩盖包庇。 第十六条 各部门负责人为本部门保密工作的负责人,负责对所属工作人 员进行保密教育。 第十七条 领导阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、 资料随时退还相关责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保 管,定期清理。 第十八条 参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交给工作人员登 记保管,不准擅自扩大传阅、传达范围。 第十九条 严禁将涉密文件、资料带回家中,按照有关规定确需在家中办 公、阅读文件的人员,不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料。 第二十条 机密办公区域要采取切实有效的保卫保密措施,建立专人负责 机制,除相关人员,禁止任何人进入。 第二十一条 凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施;任何人 不得未经版权人允许,擅自刻录有关公司秘密的数据,禁止将载有公司信息的 存储介质带出公司或交与任何人。如版权人同意传阅的保密文件,经报备董事 长后在特定范围内传阅。因工作需要必须带出公司的须经公司主管领导批准, 并有专人妥善保管。 第二十二条 存有文件的计算机如需送到公司外维修时,由公司信息装备 管理员将涉密文件拷贝后,对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理,外请人 员到公司维修存有涉密文件的计算机,要事先征求部门负责人批准,做相应的 技术处理并派人监督维修,采取严格的保密措施,以防泄密。 第二十三条 禁止使用计算机下载与工作无关的内容,并在下载时进行杀 毒处理,以防“计算机病毒感染”。 第二十四条 如需在计算机网络上传递信息的,应注意保密(如添加密码、 及时清理)。 第二十五条 信息装备管理员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章 制度,自觉做好保密工作。 第二十六条 贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保 管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫 保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。 责任与处罚 第二十七条 出现下列情形之一的,公司将给予警告或经济处罚。 1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。 2、违反本制度第八条、第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十 五条至第二十五条规定的内容的。 3、已泄露公司秘密,但采取补救措施的。 第二十八条 出现下列情形之一的,公司给予辞退并视情况赔偿经济损失, 情节严重的将依法追究其法律责任。 1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。 2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密 的。 3、利用职权强制他人违反保密规定的。 第二十九条 本制度由人力资源负责解释。 附件:保密协议(技术保密协议、普通员工保密协议) 技术保密协议 甲方:_______________________ 乙方:______________身份证号__ ____ 为保护甲方的商业机密不受侵犯,保持企业在市场竞争者中的优势地位, 甲乙双方就企业技术秘密保护达成如下协议: 一、保密内容和范围 1.乙方在协议执行前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的。 2.乙方在协议执行期内研究发明的科研成果。 3.甲方已有的科研成果和技术秘密。 4.甲方所有的技术资料。 二、双方的权利和义务 1.甲方为乙方的科研成果提供良好的应用和生产条件,并根据创造的经济 效益给予奖励。 2.乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发,并将研究开发的所有资 料交甲方保存。 3.乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露企业的技术秘密。 4.未经甲方书面同意,乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。 三、保密费的数额及支付方式 甲方支付的乙方工资中包含有保密工资,甲方对乙方的技术成果给予的奖 励,奖金中内含保密费,其奖金和其中保密费的数额,视技术成果的作用和其 创造的经济效益而定。 四、有下列情况之一,乙方对甲方经济损失赔偿 5 万-20 万元,造成甲方重 大经济损失,应赔偿甲方所受全部损失。 (一)甲方聘用乙方期间 1.担任兼职工作; 2.严禁乙方从事甲方同类产品的制造、销售行为; 3.严禁将乙方公司的商业机密透露给其他企业。 (二)在终止或解除劳动合同后贰年内除经甲方事先书面同意外,乙方不得在 生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的单位就职或兼职。在此期间,甲 方按照劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月平均工资(不含保密费)的 30%按月支付经济补偿金。(月平均工资 30%低于劳动合同履行地最低工资标准 的,按照劳动合同履行地最低工资标准支付,目前天津最低工资标准 2050) (三)以上违约责任的执行,超过法律、法规赋予双方权限的,申请天津 市仲裁机构仲裁或向法院提出上诉,调查取证费用及律师费用由违约者承担。 甲方:(盖章)____________ _______年_______月______日 乙方签字: _____年_______月______日 公司保密协议 甲方:_______________________ 乙方:______________身份证号 鉴于乙方在甲方认知期间因工作需要将会知悉甲方商业秘密,为规范乙方 行为、切实保护甲方商业秘密及其他合法权益,甲、乙双方根据《中华人民共 和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定, 双方遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下,就乙方保守甲方商业秘密 事项达成如下协议: 第一条 保密内容 乙方对于其知悉的以下商业秘密信息,应当依甲方的要求,采取必要措施 严守其机密: 1.甲方的交易秘密,包括但不限于商品产、供、销渠道,供应商名单、客 户名单,业务信息,买卖意向,成交或商谈的价格,商品(产品及原、辅材料 等)性能、质量、数量、交货日期; 2.甲方的经营秘密,包括但不限于经营方针,发展规划,投资决策意向, 产品服务定价,市场分析,品牌策略; 3.甲方的管理秘密,包括但不限于财务资料、人事资料、工资薪酬资料、 物流资料; 4.甲方的技术秘密,包括但不限于甲方现有的、或正在开发或者构想之中 的,或经过技术创新确定不宜与申请专利的产品设计、产品图纸、生产模具、 作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、 专利技术、科研成果; 5.虽属于第三方但甲方承诺富有保密义务的商业秘密信息; 6.甲方的其他商业秘密信息。 第二条 保密范围 1.乙方在劳动合同期前所持有的科研成果及技术秘密,经双方协议乙方同 意被甲方应用和生产的; 2.乙方在劳动合同期内的职务发明、工作成果、科研成果和专利技术; 3.乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密; 4.乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。 第三条 相关知识产权归属 1.双方确认,乙方在甲方任职期间,因履行职务或主要是利用甲方的物质 技术条件、业务信息等产生的发明创造(包括发明、使用新型、外观设计)、 产品设计图纸及工艺图纸,技术秘密或其他商业秘密信息,有关知识产权均属 于甲方享有。甲方可以在其业务范围内充分自由地利用上述发明创造、作品、 技术秘密或其他商业秘密,进行生产、经营或者向第三方转让。 2.乙方知道并同意乙方有义务证明任何已开发的知识产权属于甲方。乙方 应当依甲方的要求,提供一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助甲 方取得和形势有关的知识产权。 3.双方确认,乙方离开甲方一年内创作(造)的与在甲方认知或履行甲方 职务有关的技术成果,其著作权、专利申请权及相关权利均属甲方所有,乙方 不再提出异议。 4.乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方业务相关的发明创造、技术秘密 或其他商业秘密,乙方主张应由其本人享有知识产权的,应当及时向甲方申明。 经甲方核实,认为确属于非职务成果的,由乙方享有知识产权,甲方不得在未 经乙方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营,亦不得自行向第三方 转让,乙方没有申明的,退订日后证明实际上是非职务成果的,乙方亦不得要 求甲方承担任何经济责任。 第四条 保密义务 1.不论在认知期内或离职后,乙方将不适用或公开甲方的机密,但乙方为 了完成甲方所分配的工作而必须公开或使用这些机密信息的情况除外。 2.乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方的任何成文或不成文的保密规章制 度,履行与其工作岗位相应的保密职责,防止泄露甲方的商业秘密。即使甲方 的保密规章制度没有规定或者规定不明确,对于其于任职期间知悉或持有的任 何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密信息,乙方亦 应本着谨慎、诚实的态度,采取一切必要、合理的额措施,保持其机密性。 3.除了履行职务的需要之外,乙方承诺,未经甲方同意,不以泄露、公布、 发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度 的规定不得知悉该项秘密的乙方的其他职员)知悉属于甲方或者属于第三方但 甲方承诺负有保密义务的商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密 信息。乙方将尽最大的努力保护这些机密信息,并保护他们以防不适当地泄密 或使用、丢失或偷窃。 4.除非乙方取得甲方的统一,或有合法的业务需要这样做,乙方不得复印 或复制机密信息,乙方不得使用、复制、改变或将机密信息贮藏与外部计算机 或电子信息接收系统或以任何形式或任何方法传递到甲方业务以外的任何地方。 乙方同意,在任职期内及离职外,乙方将不会将机密占为己有,或做任何备份, 或装到甲方以外其他计算机系统、计算机终端和网络。 5.乙方离职后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业 秘密,仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方 负有保密义务的商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使 用有关秘密信息的义务,而无论乙方因何种原因离职。 6.对甲方已经在第三方收到及以后将收到的机密信息,乙方有责任维持其 机密性并仅仅用于有限的目的和范围。乙方理解并同意在任职期内及离职后为 了对甲方及对第三方负责,除非为了完成甲方所分配的任务之目的,乙方有义 务保证所有这些信息为极度机密信息并且不将其泄露或使用,并且符合甲方与 第三方协议的规定。此外,乙方同意遵照甲方所通知乙方的有关对第三方保密 义务的规定。 7.乙方承诺,在为甲方履行职务时,不得擅自使用任何属于他人的技术秘 密或其他商业秘密信息,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙 方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵权质控时,乙方应当承担甲方为应 诉而支付的一切费用;甲方因此而承担侵权赔偿责任,有权向乙方追偿,上述 应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的工资报酬中扣除。 8.乙方应于离职时,或者于甲方提出要求时,立即、无条件返还全部属于 甲方的财物,包括记载着甲方商业秘密信息的一切载体,而无论这些秘密信息 有无商业上的价值。但当记录着商业秘密信息的载体为乙方所有时,则乙方承 诺将无条件配合甲方将该商业秘密信息复制到甲方指定的其他载体上,并将原 载体上的商业秘密信息完全删除;如无法彻底删除乙方载体上的有关商业秘密 信息,则乙方承诺将该载体无条件交由甲方处置,并由甲方向乙方支付相当于 该载体本身价值的经济补偿。 第五条保密期限 双方确认,乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始,直至上述 商业秘密公开或公众知悉时止。乙方的保密义务并不因乙方的离职而免除。 第六条 违约及责任承担 1.乙方未经甲方批准擅自离职未办理离职交接手续,仍需遵守本协议规定 的保密义务(界定是否为“擅自离职”以乙方办理完毕“离职手续”为准)。 乙方未经甲方批准而擅自离职并给甲方造成经济损失或泄露有关商业秘密的, 甲方有权根据有关法律规定要求乙方承担相应的经济责任或法律责任。新聘用 乙方的用人单位,甲方保留追究相应连带责任的权利。 2.乙方因故意或者过失泄露甲方商业秘密的行为视为严重违反了甲方的有 关保密的规章制度,甲方有权视情节轻重对乙方进行处理,包括但不限于责令 检讨、降职、降薪、解除劳动合同、开除、追究法律责任等。 3.乙方因不履行本协议所规定的保密义务而泄露甲方商业秘密的,无论给 甲方造成实际损失与否,乙方均应一次性向甲方支付违约金 5 万-20 万元。如 甲方曾支付给乙方离职补偿金,则甲方有权要求乙方全额返还。 4.乙方之违约行为造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任(如乙方已经支 付违约金的,应予以扣除),具体损失赔偿标准为: (1)损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失,包括甲 方为开发、培植有关商业秘密所投入的费用,因乙方的违约行为导致甲方产品 销售量减少的金额,以及艺考商业秘密取得的利润减少金额等; (2)依照上述(1)项计算方法难以计算的,损失赔偿额为乙方因违约行 为所获得的全部利润; (3)甲方因调查乙方违约行为以及采取补救措施而制度的合理费用,包括 但不限于甲方向乙方及有关单位追索而发生的仲裁费、诉讼费、律师费、交通 费等费用,由乙方承担; (4)因乙方违约行为侵犯了甲方商业秘密的,甲方可选择根据本协议要求 乙方承担违约责任,也可根据国家法律、法规要求乙方承担侵权责任。 4.乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失,应赔偿甲方所受全部损失; 构成犯罪的,移送司法机关依法追究乙方刑事责任。 5.甲方同意,乙方对因不可抗力、司法机关的行为及其他不可归咎于乙方 责任的事由而导致的甲方秘密被泄露不承担责任。 第七条双方确认,在签署本合同之前已仔细阅读过合同的内容,并完全理 解合同各条款的法律含义。 第八条乙方承诺,其子啊甲方任职期间,非经甲方事先同意,不在与甲方 生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任 任何职务,包括股东、合伙人、懂事、监事、经理、职员、代理人、顾问等。 第九条乙方保证,乙方在离职后不得急需使用其所掌握的甲方商业秘密, 不得以甲方之名义(包括但不限于使用甲方之名称、商号及各种与甲方相关之 标识)从事任何商业活动或任何可能侵犯甲方利益的行为。 第十条本合同中所称的任职期间,是指甲乙双方劳动关系存续期间。本合 同中所称的离职,是指甲乙双方解除或者终止劳动关系。 第十一条甲、乙双方因履行本协议发生争执,双方应首先协商解决,如果 协商不成,任何一方可向甲方所在地劳动争议仲裁机构申请仲裁。 第十二条仲裁或申诉进行过程中,除甲乙双方有争议的部分外,本合同其 它部分仍然有效,各方应继续履行。本合同的任何条款或规定,如被有权机构 判定无效或不可执行,不应影响本合同其它条款或规定的效力或可执行性,也 不应影响该条款或规定在其它情形下的效力或可执行性。 第十三条本合同如与双方在本合同生效前所达成的口头或书面协议有抵触, 均以本合同内容为准。本合同内容如需修改,经双方同意并签订书面补充协议 后对双方具有约束力。 第十四条本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,经甲、乙双方签字盖章 之日起生效。 甲方:(盖章)____________ _______年_______月______日 乙方签字: _____年_______月______日
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【订立技巧】保密协议审查要点
保密协议审查的重点事项保密协议审查的重点事项 在提供审查保密协议审查意见之前,首先要审查以下重点事项: 1. 明确保密协议的缔约方 要明确方是否采用特殊目的公司(SPV,Special Purpose Vehicle)作为缔约 方,缔约方是否是信息持有方还是中介公司。明确此点可以确认保密协议权利 义务的向对方及违反保密协议后可追索的实体。公司商务人员及法律顾问需要 特别小心采用特殊目的公司作为缔约方的保密协议签署方。 2. 己方在保密协议中的地位 保密协议中的义务是否是双向(Reciprocal)还是单向(Unilateral)?还是 仅仅一方是信息披露方(Disclosing Party),一方是信息接收方(Receiving Party)?己方是信息接收方,还是信息披露方?或者是两个角色均有?明确好 角色后,就能确定如何在保密协议中更好的保护自身利益。在并购交易中,卖 方往往要求买方不得披露正在谈判的交易及交易细节,从买方角度看,买方也 往往希望卖方不得向其他买方披露其身份及交易细节,否则卖方会利用此点来 制造交易的气氛,哄抬价格。 3. 保密协议的目的和保密信息使用范围 协议的目的是为了潜在商业交易评价,还是信息交换,抑或是其他商业目的? 审阅的保密协议自身是否是其他协议的一部分?一般来说,信息接收方希望将 保密协议的目的和保密信息使用范围写得越广泛越好,但信息披露方尽量希望 限制保密信息的使用范围。保密协议的目的及保密信息的用途,需要明确而清 楚的进行描述。 4. 保密信息的内涵和外延 保密协议中的保密信息是如何构成的?是缔结协议之前和/或之后从披露方获得 的一切及所有信息(英文用“any and all information”)?是书面信息、口 头信息还是电子信息?抑或是其他形式?提供信息时,信息接收方一般会要求 披露方标明“保密”的信息方构成保密信息,这样增加信息披露方的义务和减 少可能主张保密信息的范围;另,信息接收方一般会要求口头信息非书面化不 得主张属于保密信息;这些要求通常会受到信息披露方的反对。注意:如果披 露方要披露诉讼中的有关保密信息,需要确保受到“client-attorney privilege”保护的信息不能因为披露而丧失其特权。 5. 何种信息不属于保密信息 一般来说,以下信息不应属于保密信息的范畴: 1)协议签署之前为信息接收方所知晓的信息; 2)公众范畴内所知的信息; 3)从有权披露信息的第三方获得的信息; 4)非经披露信息而自行研发获得的信息。 如果想将某类信息不包含在保密信息中,应当明确的将其写入排除范围内且写 明哪一方承担证明责任。 6. 保密信息可在多大范围内披露及要求采用何种方式避免保密信息泄漏及保密 信息泄漏后的责任范围 在多大范围内保密信息可以披露?信息披露方一般在保密协议的目的范围内总 是尽量的缩小披露范围;反之,信息接收方一般在保密协议的目的范围内总是 尽量的扩大披露范围。比如信息接收方往往要求保密信息可向自己的员工、关 联公司、外部顾问、融资方、投资者、证券监管机构等披露。信息接收方和信 息披露方往往会在哪些人构成“员工”、哪些人构成公司代表等进行谈判。信 息披露方往往会要求加上任何披露的第三方均需要“on need-to-know” basis(有必要知晓)的限制。给信息接收方的融资方的披露往往也成为谈判的 焦点。 一般来说,信息披露方往往要求向信息接收方的融资方前需要征得其同意,但 信息接收方往往会通过对债务融资和股权融资的区分来进行限制。采用何种方 式避免保密信息泄漏?信息披露方是要求签“背靠背”的保密协议或者承诺, 还是要求在“背靠背”协议中可以直接追究信息接收方所披露对象的责任?如 果保密信息泄漏,信息接收方在多大范围内承担责任?是对信息接收方所有披 露人员造成的泄漏负责,还是仅仅对信息接收方披露给第三方的高管人员造成 的泄漏负责,还是仅对因信息接收方自身过错造成的泄漏负责,均是谈判中沟 通的重点。比如,在保密协议的沟通过程中,信心披露方往往会要求信息接收 方对因其雇员、顾问、银行等而造成的任何保密信息泄漏承担责任。 7. 保密协议的期限 信息披露方的保密信息如果来自上家,应注意对上家的保密责任的期限,需要 传递到下家。特别如果信息披露方的信息来源是政府,需要明确对政府的保密 义务在多大程度上限制信息披露方的披露范围、对象、或期限。保密信息在相 关法域的法律法规规定下保密期限的长短,也是信息披露方需要考虑的一个重 要问题。对于信息接收方来说,一个无限期保密的保密协议,肯定是非常大的 限制,因此,保密期限的长短,也往往会成为保密协议谈判的一个焦点。 8. 保密协议的终止条款 在何种情况下保密协议终止?信息披露方是否有任意终止权?同时,需要注意, 如果在保密协议涵盖的业务或者交易达成约束性协议时,保密协议一般需要终 止或者被取代。进一步的,是否需要在保密协议中规定终止时确定具体终止时 间和提供通知,也是信息披露方与信息接收方谈判点之一,信息接收方往往会 要求信息披露方在行使任意终止权之前的一段时间以书面提前通知。 9. 后协议义务如何规定 在保密协议中,还需要约定协议终止后各方的义务,如:一方是否需要返还获 得的资料?何时返还?是否需要销毁根据保密协议获得的资料?如何证明已经 销毁?是否需要信息接收方出具相关高管的书面证明(Officer Certificate) 保证已经销毁(甚至是保证信息接收方披露的任何第三方销毁)?如果法律法 规有备份的要求,是否可以备份;如果计算机系统自动备份了保密信息,则在 不违反保密协议的情况下,备份能不能被允许等,均要约定明确。需要注意的 是衍生资料(即基于保密信息做成的汇报、报告等资料)是否需要销毁或者返 还的问题,一般来说,信息披露方可接受衍生资料销毁而非返还,但信息接收 方一般会拒绝返还包含了自身分析的保密协议载体。 10. 保密协议关于知识产权的约定 一般而言,信息披露方要求明确任何知识产权(Intellectual Property rights)不得因保密协议的签署而移转;而信息接收方往往要求写明在不使用 保密信息和使用保密信息仅限于保密协议的目的的情况下,保密协议不得限制 信息接收方开发类似的技术。在有些保密协议中,还会写明在保密协议的目的 限制下使用保密信息得到的新数据、新技术的权利归属及使用权约定。 11. 保密协议本身的保密性 注意保密协议本身是否应有保密性;保密协议所涵盖的交易本身是否应有保密 性。 12. 如何保密的约定 一般来说协议中有个大帽子,要求信息接收方对接收的保密信息严格保密,同 时信息披露方往往会要求详细的保密约定,比如要求采用合理手段保证保密性; 根据公司相关制度或者程序来进行保密;甚至要求将保密信息放在柜子里,双 人开启等具体描述放到保密协议中。 13. 保密协议的陈述与保证(R&W, Representations and Warranties) 对比其他并购的交易文件(比如资产、股权买卖文件),保密协议中的陈述与 保证条款不多,核心主要是是否有权披露的陈述与保证。一般而言,信息披露 方不会主动在协议中保证其有权披露,信息接收方应注意要求信息披露方保证 有权披露,并保证披露不损害第三方的之权益。 笔者曾经在代表公司从事一个海外并购交易时(作为信息接收一方),收到资 源国政府的一封信,指责信息披露方无权披露相关项目的保密信息的,同时要 求笔者所服务的公司将所有资料退回该资源国政府并承诺保密,由于笔者在审 阅保密协议的时候,特意要求项目的信息披露方作出了有关保证有权披露的陈 述与保证,并就该陈述与保证要求了 Indemnity(保障),公司有理、有节的 拒绝了该资源国政府的要求,并向信息披露方提示可能其保障义务将被触发, 有效的保护了公司的利益。 还需要注意的一个问题是,一般信息披露方在保密协议中会要求排除保密信息 的精确性及完整性方面的陈述与保证。这是基于国际并购交易中买卖双方的 Sophisticated Businessman(精明商人)的假设,信息接收方应该能够依靠自身 的行业经验、技术实力、商务实力、法律实力去鉴别信息披露方所提供的各类 技术、商务及法律信息的精确及完整性,除非信息披露方故意提供误导性的信 息。 14. 除保密协议规定的目的范围内,信息接收方在何种情况下可披露保密信息 法律法规、法庭命令、有权判决、证券交易所规则的要求?此种情况下,信息 接收方一般要求信息披露方有通知义务。信息披露方常常会要求权利要求信息 接收方采用一切可行的手段反对该种要求。反过来,信息接收方会要求信息披 露方对反对上述要求所造成的损失进行承担。此种情况下,信息接收方一般要 求信息披露方给予免责(“Indemnify”)。同时,需要注意的是,在上市公司 并购中,最好约定明确信息接收方依据法令主动披露是否是违反保密协议-在实 践中,笔者曾见过有的并购交易从友好收购(Friendly takeover)变为恶意收 购(Hostile takeover)时,利用“依据法令主动披露”一条在发起代理权征 集时向美国证监会披露相关信息时引用此条,从而引发了保密协议双方的诉讼。 15. 违反保密协议的救济方式(Remedies) 一般而言,信息披露方均要求在损害赔偿之外,有申请禁令(Injunction)和其 他任何可行的救济的权利。信息接收方一般同意损害赔偿与申请禁令的救济, 但不同意其他任何可行的救济的权利。在何种情况下信息披露方可以申请禁令, 往往成为披露方与接收方之间的争论点。信息披露方往往要求在其怀疑或者其 认为保密信息有泄露时,就有权申请禁令。信息接收方一般会要求在申请禁令 的条件下加入合理的标准或者有相当程度的证据或确信的标准。违反保密协议 的间接损失是否排除也是保密协议签署双方考虑的因素之一。注意:在保密协 议中保留申请禁令及其他可行的救济方式时,如果在协议中约定了违约金 (liquidated Damages),则有可能使信息披露方不能获得禁令。 16. 保密协议的管辖法和争议解决方式(Governing law and Disputes resolution) 中立地的管辖法或者英国法。如果涉及到石油业上游合同,资源国法也有可能 被提出作为管辖法。一般来说,在非熟悉的法域作为管辖法时,需要征求当地 律师对保密协议文本的法律意见。信息披露方比较愿意用法庭的争议解决解决 方式;仲裁也是常见的争议解决方式。无论在约定何种实体法管辖的时候,注 意将相关法域的冲突法规则排除适用。 17. 不绕过 (“Non-circumvent”)条款 有些不规范的中介公司, 在得知部分项目信息后,就开始到处寻找潜在买方, 但其实这些中介公司往往并不是项目的所有权人或者有权披露人。这些中介公 司往往会在保密协议中要求不绕过条款。不绕过条款一般会规定,在签署保密 协议后,就保密协议所述项目,信息接收方不得再绕过信息披露方去找任何第 三方寻求所述项目的合作机会。如果在协议中发现此等条款,需要非常小心, 一定需要注意确认信息披露方是否有权披露及信息披露方是否是项目所有权人, 或者信息披露方是否采用此条款来锁定信息披露方的商业选择范围及灵活性。 18. 限制行为条款 在保密协议中是否有守门人条款(“Gatekeeper”,意为未经允许,不得与信 息披露方员工接触,免除对经营的干扰和信息源的统一)不得竞争条款 (“Non-compete”,意为一方不能利用获得的保密信息进行竞争目的)、不得 买卖股权条款(“Standstill”条款,特别是上市公司并购保密协议常见,意 思为在签署保密协议或者讨论潜在交易后的一段时间,不得在公开市场上收购 目标公司的股份,因为信息接收方可能通过保密信息获取了其他人无法获知的 公司的股价敏感信息,Standstill 条款的关键在于弄明白证券法上强制性限制, 如果披露方要求比证券法规所要求的限制期更长,则需要谈判确定。同时需要 注意的是,如果在保密协议有效期间,出现了恶意收购方的时候,信息接收方 往往会在协议里要求一个恶意收购时 Standstill 不能限制信息接收方)、不得 招揽条款(“No Solicitation”,意为不得签署保密协议后,对信息披露方的 雇员进行招揽,当然信息接收方一般要求禁止招揽只适用于某些高管或者特定 人群,或者要求时间限制,如果是信息披露方的雇员主动应聘或者根据招聘广 告应聘不受此限制)的限制。 19. 控制权变更(COC,即 Change of Control)条款 此条款在油气业的一般保密协议中不多见,但在市场竞争较为激烈的行业也能 见到。一般是信息披露方提出,如果在信息接收方发生控制权变更时,信息披 露方有权终止合同。 20. 转让条款(Assignment) 信息披露方一般会要求非经书面同意,信息接收方不得转让。信息接收方一般 会要求较为宽松的条款,比如转让给自身的关联公司可以不经过信息披露方的 同意;比如在信息接收方承担连带责任的情况下,信息接收方有权将保密协议 下的权利义务转让给第三方。 21. 信息披露方审查协议的特殊注意事项 如果是代表信息披露方审查保密协议,除了以上需要考虑的问题之外,还需要 注意: 1)保密信息的披露并非转让信息上的任何权利; 2)对信息接收方来说没有提供任何的独家谈判、独家披露的安排; 3)提供保密信息不意味着发盘或者要约; 4)对信息的完整与准确性不提供保证。 22. 信息接收方审查协议的特殊注意事项 如果是代表信息接收方审查保密协议,除了以上需要考虑的问题之外,还需要 注意: 1)信息接收方是尽“合理努力”(Reasonable Endeavors 或 Reasonable Efforts)还是尽“最大努力”(Best Endeavors 或 Best Efforts)保持保密 信息的保密性,努力程度往往成为信息披露方与信息接收方的谈判点; 2)是否要对违反保密协议给予信息披露方以赔偿(“indemnify”),还是仅 仅是违约损害赔偿(damages); 3)是否要求独家谈判、独家披露权(exclusivity)? 23. 可能涉及反垄断调查的特别注意事项 当信息披露方与信息接收方是竞争者且双方在市场上占有份额较大的情况下, 双方在向彼此披露价格、市场情况及敏感性的竞争信息时,需要特别关注,信 息披露方有可能在交易未完成时即受到反垄断调查或诉讼。此时应考虑相关敏 感信息应在交易后期进行、或者在相关反垄断审批已经获得或者交易完成后再 行披露。否则,在交易还未完成时,有可能带来违反反垄断法的风险。 24. 注意与学校或者学术机构签署保密协议时,注意知识产权归属的约定问题。 25. 与政府机构签订保密协议时不能违法我国保密法 注意与政府机构签订保密协议时,相关的国家保密法是否要求强制披露有关保 密信息的问题。在近来的保密协议谈判中,外国公司出现了要求中国公司承诺 披露的保密信息不违反中国国家保密法的趋势。 26. 商业秘密与技术诀窍的特殊约定 注意对含有商业秘密(Trade Secret)或者 Know-how(技术诀窍)的保密信息进行 特殊约定。商业秘密和技术诀窍和对公司至关重要,如果在披露的保密信息中 含有商业秘密或技术诀窍,需要对其明确表明商业秘密或技术诀窍的性质并进 行特殊约定;或者将该等商业秘密或技术诀窍在交易的后期进行披露。 27. 头脑印象(Mental Impression)的问题 专业人员,特别是技术人员,在浏览保密信息的时候,往往在大脑中会留下印 象,从而不由自主的在以后工作中使用,该等头脑印象往往被排除在保密协议 保护范围中。 28. MFN(most favorable nation)最惠国条款 一般信息接收方要求如何信息披露方在保密协议中给予第三方更优惠的条款时, 信息接收方应当享有该等更优惠条款的权利。
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【保密协议】保密协议中英文版
NON-DISCLOSURE AND NON-CIRCUMVENTION AGREEMENT 保密及禁止逾越协议 【 2019 年 月 日】 【 】, a company registered and incorporated in the People’s Republic of China (the “Party A”), whose address is 【】, and【 】, whose address is 【】 (the “Party B”), for good and valuable consideration and in exchange for the mutual promises and covenants exchanged one unto another the parties hereby agree to the following Non-disclosure and Non-circumvention Agreement (this “Agreement”) as follows: 【 有限公司】(下称“甲方”),一家注册地址位于中华人民共和国【 】的有限责任公司 与【 】(下称“乙方”),一家注册地址位于【 】的【 】,经友好协商达成本保密及 禁止逾越协议(“本协议”): 1 In connection with an internal investigation for the purpose of 【 】to be carried out by Party B (the “Investigation"), Party A agrees to disclose certain Confidential Information of Party A or its affiliates to Party B. 本协议双方认可,为协助乙方完成其一项【为 目的的】内部调查(下称“调查”),甲方 同意向乙方披露甲方或其关联方的特定保密信息。 2 “Confidential Information” shall mean the information with confidential nature held, created, discovered, prepared, acquired, developed, or otherwise provided by Party A or its affiliates, which is not generally known to the public, to which Party B may have an access. Such Confidential Information includes but is not limited to:“保密信息”系指乙方接触到的甲方及其关联方持有、创造、发现、准备、开发、或提供的具有 秘密性质的信息,该等信息不为公众所知,且包括但不限于: 2.1 all information (whether oral or otherwise) and material (whether electronically recorded, in writing or otherwise) disclosed to Party B before, on or after the date of this Agreement by Party A or its affiliates for the purpose the Investigation, and in particular including existing business and / or contractual relationships (as well as their terms) that Party A and affiliates may have with third parties and financial information of Party A and its affiliates; 所有由甲方及其关联方在本协议签署日前、签署日或签署日后披露给乙方的与 本次调查 相关的,并尤其包括现有的甲方及其关联方可能与第三方存在的商业和/或合同关系(包 括相应的合同条款)及财务的信息(无论口头或以任何形式)及资料(无论电子记录, 书面或其他方式); 2.2 all information (whether oral or otherwise) and material (whether electronically recorded, in writing or otherwise) relating directly or indirectly to the business affairs of Party A or its affiliates, all software, samples, devices, demonstrations, know-how, trade secrets and other materials of whatever description, whether subject to or protected by copyright, patent, trademark, registered or unregistered or otherwise disclosed before, on or after the date of this Agreement by Party A or its affiliates to Party B; and 所有直接或间接地与甲方(或其关联方)商务相关的信息(无论口头或以任何形式)及 资料(无论电子记录,书面或其他方式),所有软件,样品,设备,展示品,技术秘密 , 商业秘密及其他无论以何种描述形式存在的资料,无论是否受著作权、专利及商标保护 , 无论是否注册或在本协议签署日之前、签署日或之后被甲方或其关联方进行过相关的披 露;及 2.3 any document or material marked 'Confidential' (or with a similar expression), or any information which Party B or any of its employees has been told is confidential or which he might reasonably expect Party A or its affiliates would regard as confidential. 任何被标示为保密(或相似的说法)的文件、或任何已告知乙方及其任意雇员为机密的信 息或乙方可合理预计的将被甲方及其关联方视为机密的信息。 3 Party B acknowledges that the Confidential Information supplied or to be supplied by Party A or its affiliates to it is proprietary to Party A or its affiliates and acknowledges that it is of a confidential nature. Accordingly, Party B will at all times keep Confidential Information in strict confidence and will not use the Confidential Information in any manner other than for the purpose of the Investigation without the prior written consent of Party A. In particular, Party B shall not directly or indirectly: 乙方认可甲方及其关联方提供的或将要提供的保密信息系甲方及其关联方的专有财产,乙方同 意此类信息在本质上具有保密性质。因此,乙方将在任何时间对于此类由甲方或其关联方传递 的保密信息保持其严格保密性,并将不会为本次调查以外的任何方式使用该等信息,除非事先 得到披露方的书面同意。且乙方不得直接或间接: 3.1 disclose, in any form, any Confidential Information to any third party, except otherwise permitted pursuant to this Agreement 以任何形式将任何保密信息披露予第三方,但本合同其他条款允许披露的情况除外; 3.2 acquire or allow any third party to acquire Confidential Information by any improper methods (the “Improper Methods” includes stealing, fraud, threat, bribery, unauthorized reproduction, breach of confidentiality obligations, persuasion of others to breach any confidentiality obligation or similar methods of the same nature); or 以不当方式获取或允许第三方不当获取保密信息(“不当方式”包括窃取、欺诈、威胁 、 贿赂、未经授权复制、违反保密义务、教唆他人违反保密义务或同样性质的类似方式) ; 或 3.3 use or allow any third party to use any Confidential Information acquired through Improper Methods. 使用或允许第三方使用以不当方式取得的保密信息。 4 Party B shall not use the Confidential Information of Party A or its affiliates in any way listed as following:乙方不应以以下任何形式使用甲方及其关联方的机密信息: 4.1 where information regarding identities, pricing and other commercial arrangement involving customers or suppliers of Party A or its affiliates are disclosed to Party B, presume commercial dealings, whether directly or indirectly, or through third parties, or enter into negotiations with any or all suppliers or customers of Party A or its affiliates in the absence of prior consent from Party A; 在向乙方披露了涉及甲方及其关联方的供应商及客户的身份、价格及其他商业安排的信 息的情况下,未取得甲方同意而与相关供应商及客户擅自交易,无论直接还是间接或通 过第三方完成,或与相关供应商及客户进行直接磋商; 16dc3976-490a-11ed-a774-525400d87737.doc 2 4.2 knowingly cause Party A or its affiliates to lose business opportunities, due fees, commissions, or other payments and fees, commissions, or other payments which may be due under the commercial contracts or arrangements to which Party A or its affiliates is a party; or 故意导致甲方及其关联方丧失商业机会,或无法获得其应得的费用、佣金或价款,或 无 法收取甲方或其关联方作为合同一方的合同项下本应收取的费用、佣金或价款;或 4.3 solicit or accept business from customers that are made available by Party A, at any time, without the prior written permission of Party A. 在未获得甲方允许的条件下,以任何形式向甲方提供的任何客户及其关联方招揽 或接受 生意。 5 Party B may disclose the Confidential Information to its employees on a strict need-to-know basis. Party B undertakes to ensure that all employees to whom Confidential Information is disclosed shall comply with the terms of this Agreement. 乙方仅可将保密信息披露给严格意义上必需接触到保密信息的雇员。乙方将保证所有接触到保 密信息的雇员遵守本协议条款。 6 Party B shall not without the prior written consent of Party A, reproduce, adapt, divulge, disclose, publish, confirm, deny or circulate (or authorize or permit anyone else to do any of the same in respect of) any of the Confidential Information disclosed or communicated to it by Party A or its affiliates unless permitted by Clause 5 above or unless required to do so by law or by the order or ruling of a court or tribunal, judicial body, in which case, if Party B is required to disclose such information it will, unless legally prohibited from doing so, notify Party A promptly in writing of that fact and in any event, prior to making such disclosure. 乙方不得在未得到甲方事先书面许可的前提下复制、改编、泄露、披露、公开、确认、否认或 散播(或授权或允许任何第三方从事上述行为)甲方及其关联方披露或传递的保密信息,依本 协议上述第 5 条的披露除外,或依照法律规定,或依照法院、仲裁院或其他司法机关裁决 要求 披露的除外;上述任何情况下对保密信息的披露,除非是被法律禁止的,乙方将在任何情形下 在披露前立即以书面形式通知甲方此类情况的发生。 7 The Confidential Information and all copies thereof shall be returned by Party B to Party A or its affiliates within seven days of a written request for such return, or destroyed accordingly in accordance with the instructions of Party A, provided that the Party B shall be permitted to retain copies if and to the extent required by any applicable law to retain copies. 若甲方或其关联方发出通知要求返还或销毁机密信息,乙方应在收到书面要求返还的通知后 7 日内将保密信息及其一切复制品返还给甲方或其关联方,或按照指示进行销毁;但若依照适用 的法律规定,乙方可保留相应复制品的条件下,其可保留相应的复制品。 8 Party B shall indemnify and hold Party A and its affiliates harmless against any loss and damages incurred if any provisions of this Agreement is breached. Specifically the compensation payable to Party A or its affiliates in the event of such breach shall be the higher of the loss incurred by Party A or its affiliates including any anticipated profits, or any commercial gains derived by Party B as a result of such breach. 乙方应就违反本协议的条款给甲方及其关联方造成的全部损失予以补偿。违约补偿金以甲方遭 受的含可预期利益在内的损失或乙方因违约所获取的商业收益中较高者为准。 16dc3976-490a-11ed-a774-525400d87737.doc 3 9 Any dispute arising out of the interpretation and performance of this Agreement shall be first settled through friendly consultation between the Parties. If the Parties fail to reach a solution through friendly consultation, either Party can bring the dispute to the Shanghai International Economic and Trade Arbitration Commission for arbitration in Shanghai. 因本协议的解释和履行而发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。如果双方未能通过 友好协商解决,任何一方可将此争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会在上海进行仲裁。 10 This Agreement shall be governed by the laws of the People’s Republic of China. 本协议受中国法律管辖,本协议未尽事宜应以中华人民共和国法律规定为准。 11 The invalidity or unenforceability of any provision of this Agreement shall not affect the validity of any other provisions of this Agreement. 本协议项下任何条款的无效或不可执行均不应影响本协议其他条款的效力。 12 This Agreement is executed both English and Chinese languages. In the event of any discrepancy, the English version shall prevail. 本协议以中文和英文书就,内容如有不一致的,应以英文文本为准。 13 This Agreement shall become effective once both Parties have executed and/or chopped on this Agreement. 本协议自双方签字及/或盖章之日起生效。 (Intentionally left in blank/以下无正文) 16dc3976-490a-11ed-a774-525400d87737.doc 4 (Signature Page) (签署页) IN WITNESS WHEREOF, this Agreement has been executed on the day and year first above written. 本协议于文首日期签订。 Party A: Party B: 【】 【】 Signature/Seal: Signature/Seal: 签字及盖章: 签字及盖章: 16dc3976-490a-11ed-a774-525400d87737.doc 5
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软件开发保密协议
软件开发保密协议 甲方: 身份证: 代表: 联系方式: 联系方式: 乙方: 为了保护甲乙双方在商业和技术合作或者工程承包中涉及的专 有信息(如本协议第一款所定义的内容),经友好协商,甲乙双方 签订如下协议: 一、专有信息的定义: 本协议所称的“专有信息”是指所有商业秘密、技术秘密、通 信或与该产品相关的其他信息,无论是书面的、口头的、图形的、 电磁的或其它任何形式的信息,包括(但不限于)数据、模型、样 品、草案、技术、方法、仪器设备和其它信息,上述信息必须以如 下形式确定: 对于书面的或其它有形的信息,在交付接乙方时必须标明专有 或秘密,并注明专有信息属于甲方或乙方。对于口头信息,在透露 给接收方前必须声明是专有信息,进行书面记录,并注明专有信息 属于甲方或乙方。 乙方:本协议所称的乙方是指接收专有信息的一方。 甲方:本协议所称的甲方是指透露专有信息的一方。权利保 证: 甲方保证其向乙方透露的专有信息不侵犯任何第三方的知识产 权及其它权益。 二、保密义务: 乙方同意严格控制甲方所透露的专有信息,保护的程度不能低 于乙方保护自己的专有信息。但无论如何,乙方对该专有信息的保 护程度不能低于一个管理良好的技术企业保护自己的专有信息的保 护程度。 乙方保证采取所有必要的方法对甲方提供的专有信息进行保 密,包括(但不限于)执行和坚持令人满意的作业程序来避免非授 权透露、使用或复制专有信息。乙方保证不向任何第三方透露本协 议的存在或本协议的任何内容。 三、使用方式和不使用的义务: 乙方同意如下内容: 甲方所透露的信息只能被乙方用于评价产品商业开发的可能 性;不能将甲方所透露的专有信息用于其它任何目的;除乙方的高 级职员和直接参与本项工作的普通职员之外,不能将专有信息透露 给其它任何人;无论如何,不能将此专有信息的全部或部分进行复 制或仿造;乙方应当告知并以适当方式要求其参与本项工作之雇员 遵守本协议规定,若参与本项工作之雇员违反本协议规定,乙方应 承担连带责任。 例外情况: 乙方保密和不使用的义务不适用于下列专有信息: 有书面材料证明,甲方在未附加保密义务的情况下公开透露的 信息;有书面材料证明,在未进行任何透露之前,乙方在未受任何 限制的情况下已经拥有的专有信息;有书面材料证明,该专有信息 已经被乙方之外的他方公开;有书面材料证明,乙方通过合法手段 从第三方在未受到任何限制的情况下获得该专有信息。如果乙方的 律师通过书面意见证明:乙方对专有信息的透露是由于法律、法 规、判决、裁定(包括按照传票、法院或政府处理程序)的要求而 发生的,乙方应当事先尽快通知甲方,同时,乙方应当尽最大的努 力帮助甲方有效地防止或限制该专有信息的透露。 专有信息的交回: 当甲方以书面形式要求乙方交回专有信息时,乙方应当立即交 回所有书面的或其他有形的专有信息以及所有描述和概括该专有信 息的文件。没有甲方的书面许可,乙方不得丢弃和处理任何书面的 或其他有形的专有信息。 否认许可: 除非甲方明确地授权,乙方不能认为甲方授予其包含该专有信 息的任何专利权、专利申请权、商标权、著作权、商业秘密或其它 的知识产权。 救济方法: 双方承认并同意如下内容: 甲方透露的专有信息是有价值的商业秘密;遵守本协议的条款 和条件对于保护专有信息的秘密是有必要的;所有违约对该专有信 息进行未被授权的透露或使用将对甲方造成不可挽回的和持续的损 害。 如果发生乙方违约,双方同意如下内容: 乙方应当按照甲方的指示采取有效的方法对该专有信息进行保 密,所需费用由乙方承担;乙方应当赔偿甲方因违约而造成的所有 损失,包括(但不限于):法院诉讼的费用、合理的律师酬金和费 用、所有损失或损害等等。 保密期限: 自本协议生效之日起,双方的合作交流都要符合本协议的条 款。除非甲方通过书面通知明确说明本协议所涉及的某项专有信息 可以不用保密,接收方必须按照本协议所承担的保密义务对在结束 协议前收到的专有信息进行保密,保密期限不受本协议有效期限的 限制。 适用法律: 本协议受中华人民共和国法律管辖,并在所有方面依其进行解 释。 争议的解决: 由本协议产生的一切争议由双方友好协商解决。协商不成,双 方约定本协议纠纷的管辖法院为北京市海淀区人民法院。 生效及其它事项: 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。 本协议签订于 年 月 日,于签订之日生效, 任何于协议签订前经双方协商但未记载于本协议之事项,对双方皆 无约束力。本协议及其附件对双方具有同等法律约束力,但若附件 与本协议相抵触时以本协议为准。 未尽事宜由双方友好协商解决。 甲方: 乙方: 签字: 签字: 盖章: 盖章:
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财务人员保管保密协议书
编号:_______ 财务人员保管保密协议书 甲方: 法定代表人: 乙方: 身份证号码: 现居住地: 鉴于乙方在甲方财务部门任职,双方当事人就乙方在职期间所担负的甲方现金支票、印签、档案 资料的保管,以及在职或离职以后保守甲方的财务信息、技术信息及经营信息等商业秘密的有 关事项,双方协商确定,为保护甲方的正当合法权益,根据国家的相关法律法规,本着平等、 自愿、公平、诚信的原则,双方经充分协商一致后,共同订立本协议,以资信守。 一、现金支票、印签、档案资料的保管 乙方在甲方财务部任职期间,主要负责现金支票、印签、档案资料等的管理工作,在工作期间必 须遵守甲方以下管理规定。 1、 现金支票保管。 (1)所有现金支出应该经过最高管理者或授权人签字批准,并符合国家和公司规定的使用范围。 (2)办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。应对当日的经济业务进行清理,全部 登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。 (3)限额内的库存现金及支票当日核对清楚后,一律存放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。 (4)必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。 2、 印签的保管 (1)保管人受公司委托保管并管理财务印鉴使用,对印鉴负有安全保管以及安全使用的责任。 (2)印签保管人应遵循谨慎、认真、负责的态度行使权利,所有加盖文件、合同、票据的相关条 款必须符合国家法律、合乎公司制度。 (3)票据付款需要加盖印鉴时,必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据,付款票据 应填写完整,收款人和金额处不得空白。 第1页共4页 (4)如无需要,不得随意加盖印鉴;对于已加盖印鉴但不需使用的资料,应立即用碎纸机破碎 处理。 (5)加盖印鉴时,印鉴持有保管人应认真阅读需加盖印鉴的文件,如不明确所盖内容的重要性, 或发现文件中有损害公司利益或造成公司负面影响的,应先汇报征得总经理批准后方可加盖公 章。加盖印鉴时,印鉴保管人确认在合适的位置进行加盖,不得将印鉴交他人代盖。 (6)印鉴加盖应清晰、完整、规范有效,以减少退换带来的不便以及避免由此引起的财务风险。 (7)任何情况下都应争取将加盖印鉴资料带回公司加盖,如实在需要将印鉴带出公司的,必须 填写《财务印鉴外携申请表》交保管人留底,并由行政副总经理批准后方可外带,外带时必须两 人同行办理,当天必须将印鉴还回保管人,并登记外携记录,填写归还日期和归还人亲笔手写 签名。 (8)印鉴不需使用时,必须放在加密的保险柜内保管。如需拿出使用时,应立即使用,不得久 放在桌面或其他容易被拿到的地方,使用完毕后应立即放回保管处。 3、 档案资料的保管 (1)财务档案是指公司在经营活动中所形成的各种合同、协议、申请、说明、报表、凭证、票据、 文件、帐簿等有参考价值的原始资料和电子文档。 (2)对应归档的材料加以分类、整理,编制两张目录表即档案总目录表和明细分类目录表,并 制定分类编号,以便快速检索。 (3)对档案库要采取防火,防盗、防蛀、防强光、恒温、恒湿等措施。对以上设施要经常检查,发 现问题要马上向财务部经理报告,并协助经理采取补救措施。 (4)对入库档案随时进行更改补充工作,每半年清点一次,检查档案是否完整、准确。帐目与 实物是否相符,对破损、载体及变质的档案及时修复和区别登记。 二、保密协议 乙方在甲方财务部任职期间,需对甲方之财务信息、技术信息、经营信息、人力资源管理信息等 进行严格保密,具体保密范围包括(但不限于)如下: 1、 保密范围 (1)财务信息:各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对外财务报表、内部管理报 表、预决算报表等,及公司享受的税务政策;内部预算流程、操作手册;财务制度等。 (2)技术信息:是指公司所属系统产品开发、生产或制造过程中的秘密技术、非专利技术成果、 专有技术,包括:产品方案、设计、制造方法、流程、技术报告、图纸、样品等,质量控制和管理方 面的技术知识以及相关领域的制度、流程、规则等内容。 (3)经营信息:是指与公司经营范围相关之经营活动当中所涉及的相关战略规划、情报、计划、 方案、方法、程序、经营决策,包括:推销计划、进货渠道、产品价格、供求状况、客户名单、合作 协议、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规则等内 容。 第2页共4页 (4)人力资源管理信息:是指公司人力资源管理活动中所涉及的人力资源现状分析、诊断及战 略规划、计划,定岗定编方案,人力资源费用预算、重要岗位的管理或技术人员的招聘、培训动 态、考核、薪资、档案,相关人力资源合同,及相关人力资源政策、制度、流程、规则等内容。 2、 不泄露、不使用商业秘密 乙方同意,在甲聘用期间以及聘用期终止之后,未经甲方书面同意,决不公开发表或对其他人 泄露甲方的任何商业秘密,决不为其它目的而使用甲方的任何商业秘密,决不复印、转移含有 甲方商业秘密的资料。 3、 限制竞争性行为 乙方同意,自己在受甲方聘用期间,决不直接地或者间接地从事同甲方业务具有竞争性的业务, 决不同时接受甲方竞争对手的聘用,决不对甲方竞争对手提供咨询性、顾问性服务,决不聘用 甲方的任何其他职工为自己工作,也不唆使甲方的任何其他职工接受外办聘用。 4、 蓄谋恶意损坏行为 鉴于乙方受聘用期间职位的特殊性,可能会掌握甲方更多、保密等级更高的商业秘密。乙方承诺: 无论在甲方聘用期间或者聘用结束后,无论出自任何原因,乙方到工商、税务、劳动等相关单位 进行所谓的投诉、举报等发泄私愤的行为的,均为蓄谋恶意损坏甲方名誉及利益的行为,由此 造成的一切后果均由乙方自行承担。 三、保密费 1、公司任职人员凡签定保密协议的,公司每月支付保密费 元。 2、保密费押后一个季度发放,既第二季度发放上一季度保密费,按季度最后一个月随工资发放。 3、公司辞退或个人申请辞职,保密费在辞职后三个月后发放。 4、辞职人员若违反此保密协议条款,甲方有权追溯保密金的发放。并保留因辞职人员违反保密 协议给公司造成经济损失的追溯赔偿权。 四、协议期限 1、 乙方在职期内; 2、 乙方离职后至甲方宣布相关保密内容解密或者秘密信息实际上已经公开前,将承担保密义 务,但其中竞业禁止期限为乙方离职之日起两年。 五、违约责任 1、 乙方违反以上条款,甲方有权给予经济、行政处罚。 2、 乙方违反本协议造成甲方商业信誉、企业经营与企业形象上损害,处罚金等不足以弥补甲方 第3页共4页 所承受损失时,乙方应赔偿不足部分的损失。造成重大损失的,有权追究其民事、刑事责任。 六、附则 本合同未尽事宜,按国家法律、法规的规定执行,自双方签字、盖章之日起生效。本合同一式两 份、具有同等效力,双方各执一份。 以下无正文 甲方(盖章) 乙方(签字): 代表(签字) 时间: 年 月 日 时间: 第4页共4页 年 月 日
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员工关怀-关注企业的核心员工
关注企业核心员工—— 企业两成核心员工可创造八成的绩效 众所周知,着名的“巴雷 特法则”,也就是 20%的员工可以创造 80%的绩效, 这给人力资源管理带来了很大的启发,进而形成了“核心员工管理”的理论。所谓企 业的核心员工是指那些可以真正帮助企业实现既定目标的员工。核心员工不仅能力超 群,而且与企业的价值观也一致。虽然员工的流失、人才的流动是正常的事情,但是 企业损失不起核心员工,因此,如何留住核心员工也是企业需要深思的重要问题。 核心员工是企业间竞争的关键,企业 20%的核心员工创造了 80%的绩效,如何 留住核心员工是保证企业效益的关键。本文在界定核心员工的定义和分析其重要性的 基础上,从企业核心员工流失的原因着手进行分析,提出了三项具体策略建议:良好 的沟通,帮助核心员工成长,注重企业软实力的打造,进而达到留住核心员工的目的。 一、关于企业核心员工 1.哪部分属于企业核心员工 企业的核心员工,我们可以界定为企业的中高层管理人员,或者掌握企业核心技 术的科研人员,手握企业重要客户的一线销售人员,或者特殊技术人员。然而,不同 的企业,不同的发展阶段,其对于核心员工的概念界定又是变化的。每个企业应该根 据自身的行业以及具体情况来界定其核心员工。所以在人力资源管理中,企业应该考 虑核心员工的动态性和灵活性来对企业核心员工进行界定。 2.留住企业核心员工到底有多重要! 大量的事实表明,核心员工有很多优秀的特质。他们这一群人不仅仅专业知识水 平过硬,而且实践水平也很高。此外,具有很强的的创新精神以及能力,对市场具有 前瞻性,整体把握性较强。再次,有很强的的领导力、亲和力,以及独特的个人感召 力。最后,有很强大的业务网,可以充分调动各方面的关系,提升企业的竞争力。核 心员工是企业不可或缺的中坚力量,他们对于自身的成长以及发展的需求更加迫切, 对未来的规划很明确,并且关注企业的发展目标,与企业的价值观也很一致。但是由 于其高稀缺性以及难以替代性,流动性也就不可避免。对于企业来说,核心员工的价 值很高,必须采取针对性措施来对企业核心员工进行管理以避免其流失。核心员工的 重要性不言而喻。 首先,核心员工的流失对于企业的损失是巨大的,负面影响也很大。企业的很多 关键性的资源都掌握在核心员工的手中,一旦离职,企业需要重新招募新的员工,需 要花费很多的人力资源成本。招募来的员工是否可以胜任这一工作还有很大的不确定 性。一旦企业找不到合适的人选,关键的职位得不到及时的补充,企业的正常运作就 会受到影响。若核心员工是掌握关键技术的人,流失将会对企业造成很致命的危害。 其次,很多事实证明,一旦核心员工辞职,很多其下属也会跟着集体跳槽,这种 骨干员工的集体流失,对企业的打击也是不可小觑,甚至有可能使得企业瘫痪。核心 员工的离职一般具有很大的示范作用,这会使得留下来的员工士气低落,萎靡不振, 工作效率也就大打折扣。并且核心员工在离开企业以后,对原来企业的种种意见,也 是对企业声誉的损害。 二、三大原因易导致企业核心员工流失 1.薪酬体制的不完善 企业不能提供合理的、有竞争力的薪酬,通常是引起核心员工流失的直接原因。 众所周知,薪酬是企业对核心员工的价值的一个最直观的的评价。因此薪酬水平对于 核心员工来说是很关键的一个因素。在中国,整体的薪酬水平偏低是一个很正常的事 情,因此薪酬福利的激励对于核心员工不可小觑。亚当斯的“公平理论”认为,一旦 核心员工认为薪酬不能很好地表现其人力资源价值的时候,核心员工就会对其在企业 贡献的不正确评估产生不满。核心员工一旦认为其收入低于其参照数,就会产生不满。 不公平的、不合理的、缺乏竞争的 薪酬福利会导致核心员选择到能支付更有竞争 力的薪酬的企业中去。 2.管理理念上的冲突 对于有些企业来说,高层管理人员的管理水平不高,又或者是高层管理人员的经 营理念、价值观与核心企业员工有冲突,这也是造成核心企业员工流失的又一重要因 素。正常情况下,核心员工的思想层次越高,对于薪酬的关注度反而不是看的最重要 的。最吸引他们的,反而是企业的发展前景、企业的文化氛围是否与他的共同发展价 值观一致。如果是存在很大的分歧,则核心员工会因为这个原因而选择离开。 3.员工的自我发展受到限制 企业核心员工的流失不仅仅只是一个原因,有可能是多个原因一起作用的结果。 在经济发展的不同阶段,核心员工流失的动机不同。在经济发展水平较低的阶段,核 心员工的离开很可能是因为薪酬的原因,但是在经济发展水平较高的阶段,由于生活 水平的提高,薪酬不再是考虑的第一选择,更多的是自身发展的需要,自身是否与企 业的价值观以及企业文化相契合 成为了首选因素。 三、对企业如何留住核心员工的策略分析 1.良好的沟通 核心员工对于企业来说是一笔巨大的财富。对于企业来说,成功的管理在于不断 地与人沟通,因为不去沟通很难了解员工的想法与思想。亲密无间的沟通对于核心员 工来说也是至关重要的。管理人员在与核心员工沟通的时候,一定要让员工了解到企 业对他们的关注是一直存在的。这种关注不仅仅只是对于员工的福利待遇,薪酬机制, 事业的发展,甚至于是对于其家庭的关心。每个管理人员在与核心员工进行沟通的时 候,要前瞻性地判断出员工是否有离开的想法。在不断进行的沟通中,了解核心员工 的实际需要以及想法,从而给予其针对性的回报。了解到不仅仅是薪酬的需求,还有 其需要什么才是最重要的。只有让员工感受到关怀,员工的工作积极性以及热情以及 创新性才会得到最大程度的激发。 2.帮助核心员工成长 事实表明,职业的发展对于核心员工是最有吸引力的。因此,为了不使得企业的 核心员工流失,职业发展的规划也是很重要的。识别出企业核心员工的职业发展兴趣, 对其职业发展进行管理。可以用多种方式来识别出核心员工的职业发展方向,包括问 卷调查、座谈以及行为评价等。同时突出员工在职业发展规划的话语权,让员工真正 有主人翁的感觉。此外,企业应该重视核心员工的内部晋升,为员工创造更多的发展 机会。众所周知,很多企业有明文规定,很多职位的空缺都是由内部的员工来填补, 经过精挑细选,挖掘出最有潜力的人,然后投入大量的资金进行培训和指导。 3.注重企业软实力的打造 企业文化是现代人力资源管理思想的最高境界和核心,也是成功企业必然追求的 思想内涵。我们从那些成功的人力资源管理的经验可以发现,很多优秀的员工都是被 企业深厚的企业文化所感染而选择与企业一起发展。留住人才不是很难的事情,只需 要给予其很好的发展舞台和空间,否则也是留不下来的。企业在对员工进行职位培训 时,需要融入企业的文化,将企业文化与员工的个人发展规划融入一起,要使员工明 白自己未来的发展与企业的远景目标实现之间的关系,以及在实现目标中的作用,要 让员工感到在企业里“有价值、有奔头、有收获,有意义”。 核心员工对于企业的作用巨大,是企业的生命线,所以核心员工是企业的生存之 本。本文针对目前我国企业核心员工流失的原因提出针对性的对策,包括良好的沟通、 帮助核心员工成长、注重企业软实力的打造。希望我国企业可以重视核心员工这一无 形资产,把握以人为本的导向,真正提升企业的核心竞争力。
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员工关怀-莫忽视员工心理报酬:企业应关注员工的心理收入
莫忽视员工心理报酬——企业应关注员工的心理收入 现代企业如何激励员工成了管理者面临的一大难题,而薪酬作为一种最基 本的激励工具,对调动员工的积极性起关键的作用。然而目前许多企业的人力资 源管理者在设计企业内部的薪酬体系时,往往只注重员工的经济收入等物质报 酬,而忽视了员工的心理报酬,最后导致企业虽然给了员工很高的工资待遇, 但员工忠诚度、满意度仍然不高,严重的甚至跳槽。 什么是员工的心理收入呢?从广义的角度讲,薪酬是由两种不同性质的内 容构成的,包括经济报酬和非经济报酬。经济性报酬,是指企业付给员工的工资 奖金、各种津贴和福利等外在的报酬;而非经济报酬,主要包括工作保障、身份 标志,给员工更富有挑战性的工作、晋升、对突出工作成绩的承认、培训机会, 弹性工作时间和优越的办公条件等,是一种内在的报酬。 员工的心理收入是指员工个人对企业及其工作本身在心理上的一种感受, 属于非经济性的报酬的范围。员工通过自己的努力工作得到的非经济性的奖励就 属于员工的心理收入,这种奖励又可分为职业性奖励和社会性奖励。 职业性奖励又可以细分为:职业安全、自我发展、和谐工作环境和人际关系 晋升机会等等;而社会性奖励由地位象征、表扬肯定、荣誉、成就感等因素构成。 诚然,企业对员工的物质报酬在某种程度上、在一定的范围内对员工起到了很好 的激励作用。人们为了维持生存和更好的物质生活,的确在为金钱而工作,但是 他们更为生命的价值而工作。 事实上,他们希望通过工作能发挥自己的最大潜能,使自己的能力得到充 分展现和承认,从他们的每一次成功中体现自身的价值。他们渴望从工作中得到 乐趣和享受,而不只是为了赚取更多的工资。 无视这个事实的企业,把员工看成是“金钱的奴隶”,实际上是在贿赂其 员工,将员工的忠诚度和奉献精神逐渐抹杀殆尽,企业将为此付出沉重的代价。 纵观当今一些优秀企业,他们的工资水平也许并不是最高的,但却吸引留住了 他们所需要的许多优秀的人才,原因是这些优秀企业除了给员工经济收入报酬 外,还满足了员工在工作过程中感受到的尊重、友谊、关怀、个人价值及获得的 学习机会、发展空间等。相反,过多地看重物质激励因素而忽视了员工的心理因 素的作用,不仅会达不到预期的效果,反而会带来如下一些负面的影响: 1、企业为争取或留住某些优秀的人才不得不增加工资开支,导致企业的人 工成本不断上升。工资是企业的很大一笔开支,尤其在一些服务性行业里所占比 例更高,如果仅用工资这唯一的杠杆来解决员工的激励问题,必将会引起工资 成本的大幅提高。同时,其实有很多的问题并非工资能解决的; 2、公司与员工的关系只是雇佣与被雇佣、工作与报酬的关系,缺少感情联 系的纽带和必要的信任基础,严重的导致企业与员工之间形成一种对立的局面, 很难调动员工的工作积极性和责任感以及培育员工的主人翁地位; 3、很难形成一个良好的工作氛围和正常的价值观体系。忽视了员工的心理 报酬,导致企业中人性化和精神层面的东西没有了,大家只是看钱干活,多给 钱多干活,少给钱少干活,不给钱不干活。 5、管理者的权力和威信下降,造成 管理难度的增加; 4、由于企业对人的关注很少,会造成员工对企业的忠诚度和满意度降低; 因此,对现代企业来说,关注员工的心理报酬因素并用这些因素去弥补薪酬机 制中的缺陷和不足,是实现有效的薪酬管理不可缺少的环节。这样,企业减少了 对过高的薪资水平的依赖,转而满足和推动员工,使员工更多地依靠内在激励, 也使企业从仅靠金钱激励员工,加薪再加薪的循环中摆脱出来。尤其是对于高层 次的人才和知识型的员工,内在的心理报酬很大程度上左右着工作满意度和员 工的工作绩效。 为增强员工的心理收入满足感,企业应着手从如下几方面考虑: 1、增加精神奖励。提高物质奖励自然皆大欢喜,但对于因实力不济而力不 从心的中小企业来说,精神奖励同样也能达到良好效果。记住,一句祝福的话语 一声亲切的问候,一次有力的握手都将使员工终生难忘,并甘愿为你效劳一辈 子。 当员工工作表现好时,不妨公开表扬一下;当员工过生日时,一封精美明 信片,几句祝福问候语,一次简易生日 PARTY,将会给员工极大的心灵震撼, 唏嘘不止,达到无声胜有声的效果。 与员工一道吃个晚餐或一起喝杯咖啡,花不了你几个钱与时间,其作用却 是巨大的,给员工莫名的荣耀与冲动。 对下属员工提出的建议,你微笑着洗耳恭听,一一记录在册,即使对员工 的不成熟意见,也一路听下去,并耐心解答,员工好的建议与构想,张榜公布, 奖金伺候。奖励一个人,激励上百人,所有员工的干劲调动起来了。 安利公司为加强对员工的精神奖励,专门对营销人员设立了银章、金章、红 宝石、明珠、蓝宝石、翡翠、钻石等奖章,颁发给营业主任及营业经理,通过颁发 奖衔来肯定勤奋向上的人们的成就。雅芳公司每逢员工生日、新婚,都会送上一 份小小的礼物,与员工一起分享快乐,还专门为生育第一个孩子的员工发放适 当的贺金。 2、注重员工兴趣的激发和培养。一般来说,员工工作兴趣的激发与培养依 赖于以下一些因素: 岗位安排:岗位与人的相互匹配有利于员工提高工作兴趣。 目标设置:目标的具体性、挑战性和个人价值性影响人的工作兴趣、水平。 目标设置应当遵循具体、难度适中、具有个人价值、可以被个人接受的原则。 激励机制:工作的过程既是实现组织和团体目标的过程,也是实现个人目 标的过程,组织目标与员工目标应该成为命运的统一体。 工作设计:工作设计是否得当对激发员工工作兴趣有重要影响。工作丰富化 和工作扩大化对提高工作兴趣具有一定的促进作用。 海尔在这方面的做法是:让员工在各自的领域真正处于主导地位,尊重人 的价值,提高人的素质,发挥人的主观能动性――力求使每个员工的聪明才智都 有用武之地,使他们各得其所,各尽所能,而且是处于自觉的状态中,充分发 挥工作兴趣这一内在动机在人的心理和行为中的积极作用。 3、改善企业内部员工的人际关系。据有关调查,有相当一部分员工的离职原 因是因为公司内部员工的人际关系不和引起的。马斯洛的需要层次论说明,人的 需要分为生理、安全、自尊、社交和自我实现。著名的霍桑实验也提示了人们也是 关心友谊、尊重、温情、关怀这些社会性需要的,工人社交需要的满足,对激励 他们的工作干劲也是很重要的,“满足了的工人是出活的”。 人们从事工作不仅仅为了挣钱和获得看得见的成就,对于大多数员工来说, 工作还满足了他们社会交往的需要。所以,毫不奇怪,友好的和支持性的同事会 提高对工作的满意度。摩托罗拉非常重视员工改善人际关系的培训。此类培训主 要是使员工对人际关系问题有一个比较全面的认识。这包括:员工与员工之间的 感情、交往;员工自己本身的社会关系和心理状况;员工对单位、整个组织的认 同感或疏离感;以及组织内单位,部门与部门之间的关系等。 4、告诉员工发展方向。公司用不同的方式告诉员工发展方向,让员工看到 自己的发展前景。从某种角度讲,职业计划应着重于实现员工心理上的成功,而 不一定需要晋升。个人和组织的职业不是独立、有差异的。如果一个人的职业计 划不能在组织内实行,那么这个人迟早会离开这家企业。因此,企业应在职业计 划方面帮助员工,从而使双方的需要都能得到满足。 5、营造良好的工作环境。上海惠普有限公司把良好的工作环境看作是留住 人才的关键。惠普的管理者认为,良好的办公环境一方面能提高员工的工作效率 另一方面能确保员工们的身心健康。惠普倡导“以人为本”的办公设计理念,对 办公桌椅是否符合“人性”和“健康”原则进行严格检查,以期最大限度地满 足员工们的要求。惠普还在每天上下午设立专门的休息时间,员工可以放松音乐 来调节身心,或者利用健身房、按摩椅“释放自己”。 惠普遵奉这样一个原则:“相信任何人都会追求完美,只要给予适合的环境, 他们一定会能成功。”这就是著名的“惠普之道”。
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心理健康管理-员工入职体检方案
员工入职体检方案 为了保障公司得以稳定的发展,确保员工身体健康,同时体现公司对员工 的关心,人力资源建议公司安排员工体检福利。具体体检方案如下: 一、 体检管理 1、 体检对象 长沙分公司现有人员、及将加入公司新员工; 2、 体检项目 (1) 常规体检 a、 基础检查(身高体重血压,内外科,五官科) b、 心电图 c、 胸部透视 d、 血常规,血糖,肝功能二项,女性加做尿妊娩 (2) 职业病体检 a、下料工 常规项目、肺功能、高仟伏 X 线胸片、尘肺阅片费、-胸透; b、 焊工 常规项目及神经系统检查、肺功能、眼底和裂隙灯检查、发锰或尿锰、高仟伏 X 线胸片、尘肺阅片费、-胸透。 3、 体检费用及费用管理 (1) 常规查检:男 95 元、女 105 元; (2) 职业病体检:下料工 156 元、焊工 379 元; (3) 费用管理 新员工入职时,此费用先由员工垫付,入职一个月后再到公司报销,但员 工在公司任职未达到半年,此费用将根据入职时间按比例进行扣除。(现入职的 员工费用先由公司垫付。) 二、 体检机构 根据公司情况及成本控制,从长沙县的体检机构选择两家,分别是长沙市 八医院、长沙县防疫中心。 1、 长沙 XX 医院主要做常规查检;此医院环境较好,设备齐全、先进, 师资力量雄厚,但体检人数及单位较多,路程较远,需公司提供专车接 送; 2、 长沙县防疫中心主要是针对职业病体检。 三、 体检时间 现在已入职的员在 11 月上旬;以后新员工入职前先体检,再办理入职手续。
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心理健康管理-企业员工心理健康状况调查与分析
关于企业员工心理健康状况调查与分析 一、 企业员工的心理现状 通过询问以及聊天的形式,我了解到了许多当然也学习了很多。这些都让我获益匪浅。在 了解询问的过程中,我发现的不正常心理现状的员工主要都集中与这么几种。 (一)、过虑型员工 过虑型员工,也就是说裁员、减薪等负面事件还没发生在他身上,但他受大环境和周围 气氛的影响,整天杞人忧天,担心这个,担心那个,以致出现了焦虑情绪。这种员工有以 下几个问题: 第一, 危机阻遏了发展信心。在一帆风顺的日子里,投资、经营、发展时时都充满了信 心。但当事业和前途遭受前所未有的沉重打击时,便如入深渊,一下子不知如何 是好,对发展、对自己没有信心,很难找到今后努力的方向,因而精神萎靡; 第二, 第二,经济收入减少产生恐惧感。以前收入正常,能满足日常开销,日子过得很 顺,现在企业效益下滑,收入锐减,形成落差,心理上有一种不平衡感,因而在 经济上容易产生惧怕感; 第三, 第三,心理健康重视不够。一些人平时工作节奏快,生活压力大,存有精神疾患, 在生理、情感、行为等方面出现了不同情况的身心疲劳,平时没得到缓解和释放, 还没有到暴发的程度,而一旦遇到打击,以前心理健康疾患和现在的挫折,使自 己的精神一下子崩溃了,恐慌、惊骇、抑郁等一起袭来,甚至产生轻生等念头。 (二)、倦怠型员工 企业员工长时间高度集中精力干一件事情,很容易疲劳;而且生产中的安全问题也让员 工过度地担心、紧张,以及不断变化的考核标准等,给他们的心理和生理上造成了不同程 度的影响。在心理上表现最多的是厌倦、易怒、难以放松、焦虑、忧郁和情绪低落;生理 上也伴随出现肩膀痛、背痛、颈部疼痛以及疲惫感以及肠胃不适等症状。而绝大多数的企 业和员工之间的沟通都有障碍,非正式组织的存在,使得普通员工能够通过群体内的沟通 来表达自己的挫折感和满足感,从而稍微缓和员工不满情绪的继续发展。然而一些非正式 组织的存在不利于组织内正式沟通的实现,员工团队协作性大打折扣,使得员工满意度和 成就感降低。 (三)、人际关系困窘型员工 企业内部普遍存在着一种盘根错节的关系,它使企业人际关系复杂化、多样化,有其积 极的一面,可消极的一面也不可忽视。主要表现为:一是一些企业领导阶层之间存在着经 营人际关系的现象,导致较为严重的后果,如人心涣散,人才流失、腐败滋生、生产经营 混乱,效益下滑等。二是领导与员工之间关系紧张。员工缺乏参与权、决策权而心生怨气 士气低落,工作积极性不高。三是员工和员工之间关系紧张、人为隔阂。在市场经济条件 下,由于过分强调绩效忽视了公平,导致过分竞争,使同事成为对手,互相戒备,只顾竞 争,不愿协作,挫伤了员工积极性等。四是亲缘关系错综复杂。由于多数国企历史悠久, 员工中亲缘关系较多,形成了纵横交错的关系网,有时动一发而牵全身,影响企业规章制 度的执行和正常管理,破坏公平竞争机制,导致队伍凝聚力下降。 二、产生如此心理状态的主要原因 通过以上现状和现实社会情况,我将主要原因归结为一下几点。首先来源于经济上的不 公平感。经济上分配的不平衡、不公平、不合理,当然会导致不公平感,甚至于仇富、炫 富。工人们与管理层之间好像关系并不是很融洽,上班时间他们是约束与被约束的关系, 下班了,他们之间也很少沟通,计划经济时期,大家都是同一个级别,同一个待遇,一看 工龄就知道你拿多少钱,平均主义“大锅饭”,虽然穷但基本没有差别;而现在大家已经 相互不清楚收入有多少,特别是我们国家东中西部地区、城乡、行业、群体之间收入差距 拉开了,所以大家有比较强烈的经济上的不公平感。 其次,文化上的迷茫空虚感。主要是缺乏主流价值观,不知道哪个方向是对的,哪个方 向是错的。社会主义核心价值观还没有建立健全,且远未深入人心,大家都搞不清楚自己 到底应该朝什么目标前进。在这种文化空虚迷茫的情况下,焦虑浮躁、抱怨冷漠、“各人 自扫门前雪,休管他人瓦上霜”等不良心态就必然产生和蔓延。 第三,来源于社会上的不公平感。单位编制内外身份不同导致的待遇不同;比如城乡分 割的管理体制导致的城镇居民与农村居民在享有基本公共服务方面的不公平;腐败分子权 钱交易,少数官员目中无人、欺压百姓;还有人们常说的“官二代”、“垄二代”、“农 二代”等社会阶层固化;特别是从农村进城的,80 后、90 后,他们发现城里同样年龄的 人在生活上普遍比他们好的多,特别是上学、就业、职位升迁等机遇概率比农村的孩子要 高那么多,这种不公平感自然就会产生。 第四,政治上的失望感和无助感。部分人在合法权益受到侵害时,得不到及时帮助,找 不到有效畅通的渠道来表达,因此有失望感、不信任感、无助感。比如说近年来,一些地 方强拆民居,农村基本公共服务缺失,政府管理上一些信息、政策不公开、不透明等,当 然会使部分人产生不信任感,甚至仇官恨官,只要是官方说的一概不相信。这样一来产生 一系列的心理变化和心理问题也是在所难免的了。 三、解决企业员工心理问题的方案 (一)、企业员工心理健康的标准 要解决这个问题首先要知道如何判断员工心理是否健康。心理健康是指各类心理活动正 常,关系协调,内容与现实一致和人格处在相对稳定的状态。企业员工心理健康的标准是 1、身体、智力、情绪十分协调;2、适应环境,人际关系中能彼此谦让;3、有幸福感; 4、在职业工作、学习中,能充分发挥自己的能力,过着有效率的生活。 (二)、如何解决企业员工心理问题 要解决企业员工心理问题,只有通过企业和员工双方进行恰当有效的心理管理来实现。 1、企业方面 (1)、加强员工心理培训,提高员工自我调控能力 邀请或聘请心理咨询专家,就如何缓解心理压力,进行专题心理辅导。比如著名心理学 家张怡筠博士就为深陷经济危机“心理风暴”中的企业员工开出了一系列“药方”:第一 肢体放松。肢体紧张绷紧时,人无法进行理性思考,所以首先要做些瑜伽、静坐和深呼吸 练习;第二,评估财务现状。焦虑就像一面放大镜,会惯性地放大和灾难化我们的损失, 减收一块钱的心理感受像是损失两三块那样惨重,坐下来客观评估自己的资产现状后,会 发现大可不必担心“明天就要没饭吃了”;第三,注意力从“已失去”转移到“还拥有” 人的惯性思维会聚焦在损失上,若是 100 万剩下 25 万,有人觉得亏了 75 万明天就只有 去跳楼,但换个思维,25 万的可支配资金还是大有可为的。停止哀叹,集中精力解决问题, 与其坐着言,不立即行,先找回正常作息和身体健康。 还可以,加强员工自我调控能力。引导员工在按照客观事物的本来面目观察世界的过程 中,用平和宁静的心态思考问题,以乐观豁达的情怀对待生活,用理性纠正偏激,让冷静 战胜浮躁,以恬淡取代痴迷。在强者看来,目前这种危机反而是员工重新自我投资的契机 只有最强者才能立于不败之地、重获自信和积极心态。因此,第一,提高员工的专业能力 抓紧这个时候,进行员工的针对性技能培训,在自己的领域里保持专业度;第二,投资自 己,员工最大的成本是生命里的时间,多做一些有意义的事情,让自己在不断的历练中升 值;第三,成为多面手员工,这能让员工有更多的选择机会和就业途径。 (2)、增加员工的心理收入 增加精神奖励。在目前企业减员减薪的情况下,提高物质奖励对企业来说是力不从心, 但精神奖励同样也能达到良好效果。有时,一句祝福的话语,一声亲切的问候,一次有力 的握手都将使员工终生难忘,并甘愿为企业效劳一辈子。 改善企业内部员工的人际关系。马斯洛的需要层次论说明,人的需要分为生理、安全、 自尊、社交和自我实现。人们从事工作不仅仅为了挣钱和获得看得见的成就,对于大多数 员工来说,工作还满足了他们社会交往的需要。所以,友好的和支持性的同事会提高对工 作的满意度。员工和领导之间的相处,员工要尽量避免假设领导对自己的不满,如果自己 对领导批评的方式感到不满,可以在婉转表达自己心理承受度有待提高的前提下,建议领 导用单独谈话的方式加以批评;员工在遇到不愉快的事情时,要学会冷静,待情绪平静后 主动与领导谈话,并一道寻找解决问题的方法等。 加强企业文化对员工的引导。企业可以通过企业文化这种潜移默化的方式对员工的心理 进行引导,使员工思想、心理和行为受到不同形式的影响。例如企业可以开展形式多样的 寓教于情、寓教于行、寓教于乐的宣传教育活动,以树形象、建队伍为切入点,着力营造 团结友善、催人奋进的工作环境,健康向上、明礼诚信的文化环境。让企业文化这一更高 层次的理念在员工心理调适过程中充分发挥影响、同化和整合作用。 2、员工方面 (1)、学会判断自己的心理是否健康 员工在平常的工作生活中,如果没有食欲或食欲过盛,心跳过快,头痛或颈背部肌肉紧 张,难以入睡或半夜醒来恶梦频频,不能深呼吸,皮肤过敏或湿疹,吸烟或饮酒过量,注 意力难以集中,经常为琐碎小事而与家人或同事争吵。如果有其中两条以上的征兆,就意 味着你可能处于心理紧张状态了。 (2)、学会合理的放松和正确的看待生活 在面临心理压力时,一定要做到:不要让压力占据你的头脑。保持乐观是控制心理压力 的关键,我们应将挫折视为鞭策我们前进的动力,不要养成消极的思考习惯,遇事要多往 好处想。 洞察你自己的心声:许多人对一些情形已形成条件反射,不加思索就做出反应。我们应 多聆听自己的心声,给自己留一点时间,平心静气地想一想,努力在消极情绪中加入一些 积极的思考。 创造一种内心的平衡感:心理学家认为,保持冷静是防止心理失控的最佳方法。每天早 晨或晚上进行 20 分钟的盘腿静坐或自我放松,能创造一种内心平衡感。这种屏除杂念的 静坐冥想能降低血压,减少焦虑感。有一项研究表明,过度焦虑烦躁的人每天花 10 分钟 静坐,集中注意力数心跳,可使自己的心跳逐渐变缓慢;10 个星期后,他们的心理紧张均 有一定程度的减轻。此外,按摩对减轻压力感也非常有效。 懂得平衡自己的生活:许多人抱怨说他们的时间老是不够用,事情也老干不完。这种焦 虑和受压感已成为许多人生活的一部分。要知道工作只是生活的一部分,那些为工作或生 活疲于奔命的人并不懂得生活的真正含义。 最后,员工更应自我正视,积极主动参与企业心理管理。作为企业员工更应该直面自己 的内心,不管是否有心理问题,都应该积极参加到企业举办的心理培训。同时,更应该对 自 己负责任,以积极乐观的态度对待工作和生活。
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员工关怀-企业核心人才评价的关键步骤
第1页共2页 企业核心人才评价的关键步骤 人才是我国经济社会发展的第一资源,是第一活跃因素。 企业进行人才评价是分析出普通人与优秀人才的重要方法,称为人才评价体系。人才评价是一定 时期人才政策导向的制度体现,也是人才政策得以落实的手段。 华为任正非提出过一个观点:一个企业要想生存,人才合格是基础,要想壮大,评价体系是前 提。其核心思想是在说企业中人员不合格则制定的相应目标无法完成,也就不能生存下去。如果不能 衡量评价人才,也就无法管理,而企业人才的评价体系发生错误,则会带来导向问题。 目前,企业人才评价体系还存在一些问题, 第一,不科学。目前,技术职称、行政职务仍是评价人才的主要手段,学历、资历仍在干部选拔、 收入分配中起着重要作用。“干多干少一个样”,难以激发人才的积极性。 第二,不系统。某些企业的人才评价可能只有一两个方面,并未形成完整的人才评价体系。 第三,针对性不强。不同岗位的员工,评价的内容也应该有所差别,不能混为一谈。如果“一视 同仁”,可能无法突出员工的优势,也无法获得准确的评价结果。 德鲁克先生曾说过企业在选拔管理者的时候,大约有 1/3 个是准确的。我们在评价一个候选人的 时候,究竟是应该遵从自己的直觉还是按照人才评价体系呢? 结合多年研究经验,认为可操作的人才评价体系可以分为以下四个评价: 第一:入职前评价,即上岗评价。主要评价的是人员的个性特点,入职前评价是对人员是否能够 满足基本上岗需要的评价,是入门的门槛评价,通过最低的任职资格进行评价,可以采用一些人事 测评的方法,对员工的能力素质、知识素质、技术素质、个人特质等全方面评价来判断人员是否能否胜 任工作。 第二:任职资格评价,明确员工个人的方向、明确个人的方向,优势,配套的责任所在。众所周 知,员工入职前的最后一道程序是去医院进行体检,而 HR 还可以借助一些测评工具对员工进行 “心理体检”。性格可以反映出人心理的习惯性反应,从一些行为模式和心理素质上可以解读出员工 的性格和行为更偏向于哪个方面,员工的优势在何处,可能更适合于什么工作。 第三:业绩评价,即同岗位中如何进行多劳多得的评价。在选取评价指标方面,要选取跟企业战 略、企业目标相符,易量化的指标,遵循“相同范围、同一口径”的原则。例如摩托罗拉制定的就是 “论功定酬”的薪金原则,依此展开了公平、公正、公开的业绩评价。对于直接从事生产的员工,由主 管每个月统计其工作量、质量、效率并进行打分。对于非生产性员工,则根据他们完成半年工作计划的 程度来确定得分。这种多劳多得的业绩评价制度调动了员工的积极性,也体现了报酬分配的公平竞争 原则。在摩托罗拉,员工可以通过不断提高业绩水平而获得加薪机会。无独有偶, PC 巨头联想提倡 “以业绩为导向”,重业绩而不重资历,员工收入直接与业绩挂钩,并且实行“末位淘汰制”,如 果在考核中进入了最末的层次,也就进入了末位淘汰区,这样给每个员工一定的压力。 第四:价值评价,在企业完成以上三个评价后价值评价是未来组织进行评价的发展方向。评价指 标需要数据,但数据不能代替决策,它不能自动作出评判,关键在于评价者要的是什么?在评价数 据的背后,一定有核心价值理念来支撑,这样才会有牵引作用,否则就只是为了评价而评价,从而 失去了提升组织核心能力的真实意义。 那么应该如何应用这四种评价呢?应该侧重哪种评价呢?如果是一家创业初期的科技型企业, 中间两个评价是需要先进行细化的部分,细化完成之后有条件的话,可以进行第一个评价,价值评 价是其未来人才评价的方向。 人才评价体系是基于人力资源战略设立的,而人力资源战略最终服务于企业发展战略。企业应该 定期对员工对人才评价满意度进行调查,并考察其公平性。对于评价体系不够完备的地方,企业应该 第2页共2页 及时进行调整。而评价体系的调整包括两个层面:一是员工个人层面。员工能力增长、业绩提升时,应 该就其实际情况增加其薪酬,反之则调低薪酬。二是整体评价方案的调整。即企业在制订旧的人才评 价体系时没有考虑到的因素,导致评价体系不够公正合理,应该及时改变。 总之,人才评价对一个企业的壮大是一种导向,其中入职评价,主要解决胜任合格问题;任职 评价,解决在岗能力强弱问题;业绩评价,解决同岗多劳多得问题;价值评价,则解决组织中核心 能力提升问题。
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员工关怀-关注员工关系的点滴—充分体现企业的文化和内涵
关注员工关系的点滴——充分体现企业的文化和内涵 “人力资源”这一词是从国外引进的。在引进的这些年,中国的人力资源管 理有了不断的提高和提升。但距离“人力资源”从战略的角度来规划仍然有许多 路要走。作为一个 HR 的管理者,不管是专业出生学者、还是经验丰富能者、或是 半路出家之人,其职业的主要任务,就是处于企业与员工的反复交流、交谈、交 溶之中,这是有礼有节、相互影响、相互合作、相互礼让的过程,这或许就是中 国人的和谐吧! 一个企业就像是整个社会中的一个狭义的一个细胞,它就像是一个社会的 某个细小的部分。同样,从缩小的角度看,一个企业又是一个广义的大家庭和大 家族,各个科室就像是一个个兄弟、姐妹。如何将企业的各个部门、班组管理好 就是一个综合性的问题。如何解读企业中的员工关系及其内涵?企业处理员工关 系的精髓是什么? 员工关系是人力资源六大职能中的一大主项,如何处理好学问很多、知识很 多、经验也很多。员工关系涉及企业的多方面内容和事,主要是劳动合同管理内 容、劳动争议处理、员工间相互协调和配合度等。员工关系也是企业内各种劳动 关系的总和。在实际工作中,处理的好与否,往往会对企业的生产稳定、质量的 保证、员工的稳定都会产生深远的影响。 一、制定合理的、完善的制度就是处理员工关系的基础。 员工关系管理制度主要是:企业的发展战略、管理体系的流程和人才团队的 聚集等方面。 1、企业发展的战略:主要是企业的中长期的战略规划——“五年、十年”发 展规划。这需要根据企业的发展思路、发展战略,制定企业的长远发展目标。我 们的目标主要是:(1)在电子行业——将致冷片做深、做足、做完美,这是系 列发展的需要、企业自身价值的充分体现。(2)在第三产业——物业管理方面 做些突破,这只是尝试,还需要不断地在完善中进取、发展。(3)还可探索其 他行业的发展的思路等。 2、企业管理的流程:它主要是企业的日常的组织管理程序和体系。它主要包 括企业的各项操作规程、操作规范、绩效管理制度、薪酬管理制度、培训管理制度 再教育管理制度、提升管理制度等。对管理制度要像秉骏哥那样严谨、规范,有 气度,如此地无懈可击。正是这种认真,执着,让企业的管理更加规范、合理、 符合员工关系的有效处理。 3、人才团队的聚集:人才团队就是企业的第一资源。人才团队主要是指企 业在今后发展中的人才组合体,它的建立有利于指导企业如何吸引人才、集聚人 才、稳定人才,这不仅需要企业有整体的人才发展计划,更要有有效的激励机制 和措施,以使企业的人才为之长期地、稳定地服务。这就像群中的总结牛人 群,如何将它汇集了众多的人才和能人,并由此广泛地交流和汇合是一门很好 的学问和能力。 二、处理突发事故的果断,也是一个良好的处置办法。 要从企业的能力出发,尽力为员工做好服务和政策落实,这是员工安心 的条件之一。不管是超龄的,还是在职的,都必须是人性化地、认真地对待,这 样才是企业的风度和风格。 1、对于超龄的员工,在发生工伤后就实行了提前介入的办法,事先做好 了思想工作,所以在后期处理时就容易多了。同时,根据工伤的程度,按照司法 鉴定的标准、要求(共分城镇、农村二种)来一次性支付相关的费用。这样,员 工就没意见了,其他员工也会因此受到影响,对于继续工作有定心的作用! 2、对于在职员工出现的工伤,则可启动人性化的管理模式有区别地来处理。 (1)如果平时表现较好的,则主要是根据其仍然想继续工作的思想,可在适当 提高赔付待遇、给予合适的工作岗位、注重人性化的服务、提供各种政策的指导 等,从而让员工能继续安心、安定地工作。(2)如果是平时表现较差,做事也 不好的员工,如果继续留在企业中,会带坏一批人的。所以,如果是此类员工, 如果发生工伤事故,则根据其工伤的性质,严格采用一次性处理的办法,通过 正常的赔付办法给予处理。并解除劳动合同。 对于像工伤等突发事件的处理,则要根据企业的经验,在充分听取、吸收人 力资源和社会保障部门的意见的前提下,凭借丰富的处理事件的经验、果断、有 力度,对不当的不留情面,这不仅需要能力,更需要胆识和果断!正确处理员 工关系,不是做的简单的加减法,而是做的好则是乘法,做的不好,则可能是 除法,所以马虎不得。既需要细致的思想工作,又需要用法律法规的有力武器来 指引,也更需要通过人性化的管理,来有理、有节地实施。 三、加强企业员工关系的研究和对策,主要从以下几个方面着手进行: 1、劳动合同制定和实施: 从新招聘员工起,就必须要签订规范的、既符合企业的实际,又符合国家法 律的劳动合同关系。规范企业的行为,同时也规范员工的关系,实行劳动合同, 是个很好的形式,有利于避免纠纷、避免争议、避免矛盾的有效的办法。 2、有效地处理劳动争议: (1)为了减少员工间的争吵,在员工间,不允许随意地打架、斗殴,否则, 将采取批评教育、扣除绩效奖,直至解除劳动合同等一系列措施。 (2)在企业与劳动者之间出现问题、矛盾时,需要采用双方协商、协调、商议 的方式; 也可以采用第三方介入的办法,如人力资源和社会保障局的相关部门 介入等。 3、透明相关的规章制度: 企业的每一项管理制度、每一个规章制度中的条款、每一项新的规定,都必须 遵守规范的原则。即:都要经过反复酝酿、协商而产生,同时,要经过公司的职 工代表大会讨论通过,并张榜公示,以增加透明度,使制度的制定过程规范化。 4、注重员工的健康身体: 身体是员工工作的本钱,也是企业生产的本钱。每一个人都很关心企业的环 境是否会对自己的身体产生影响。所以,企业定期对员工进行体检,检查员工的 身体如何,如果有不适的,及时与相关的医院联系,进行进一步的检查和治疗, 如果有当地不能治疗的特殊病症,会送更好的医院进行专业治疗。处理好这些, 也是有效地处理好员工关系的重要方面,马虎不得。 5、形成规范的长效机制: 根据企业发展的战略需要,在公司成立十周年之际,制定了加强与改善员工 关系的五年规划,从制度上来规范企业的管理行为,使员工的顾虑消除,其目 的仍然是为了企业的不断发展的需要。 6、实施关爱献爱心活动:公司有一名员工因身体急性发作,突然大出血,被 送入当地 ICU 进行紧急抢救。但由于一直是公司的最困难员工,是家中的唯一 劳动力,一时没如此多的钱进行治疗。怎么办?为此,公司从员工到老总,都献 出爱心,积极为这员工出钱,虽然钱不多,能让爱传递,也给他生命的希望, 让他的家人很感动。 7、关注年轻群体: 由于企业是电子行业,比较适合于年轻人的工作。所以,在这儿,80 后的员 工比较多。因此,如何让 80 后的员工安心、安稳地工作成为一个公司主要开展 了以下几个方面的一些员工活动,效果也良好。具体需要做的方面: (1)文化学习:结合企业每年的业务素质提高工程,努力提高员工文化素质 较低、接受能力不足联系起来,使文化学习内容丰富、形式多样, (2)业务提升:主要是结合每年的新员工加入,分别进行三级安全教育、入 职培训教育、操作规程教育、生产基础知识教育、 (3)团队训练:主要是中层干部、后备干部的强化训练和活动,它是提升团 队意识,提高整体能力的好方式和好方法。 (4)技术比武:衢州市级的技术比赛、技术竞赛、技术交流等活动,它能让 员工从中提高荣誉感和幸福指数;同时,也提高了企业的整体能力。 (5)企业年会:这是企业每年大型的内部文化、娱乐活动的汇合表演等,这 对于活跃气氛、提升企业文化、提高员工的参与率有极大的促进作用。 (6)行业活动:其中包括工会等群众组织举办的文娱活动:包括国庆大合唱 、 县工会繁群众组织的文化、体育比赛和活动。 (7)定向活动:如专业技术、职能等部门开展的业务培训、业务指导、业务辅 导等的一些活动。 (8)外出旅游:对企业中的优秀员工、先进代表、劳动模范等外出的旅游、放 松活动,它让员工在游览祖国的大好河山的同时,也让精神得到了洗礼。 总之,通过开展以上几个方面的工作,使企业中的各种员工关系:包括各种 上下之间、员工们之间的关系等更加和谐、稳定和人性化。
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IT行业员工保密协议
员工保密协议 甲方: 乙方: 身份证号: 紧急联络人/手机: 现住址: 鉴于乙方在甲方任职,并将获得甲方支付的相应报酬,且乙方作为甲方的工作人员在任职期间将会获 悉甲方的专利技术、技术秘密、客户数据和商业秘密,为有效保护甲方的合法权益,根据《中华人民共和国 合同法》、 《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规和有关部委的规定,双方当事人就乙方在任职期间 及离职以后应当履行的保密义务,本着平等、自愿、公平和诚实守信的原则签订本协议。 第一条 保密信息的定义 1. 本协议所指“保密信息”包括所有甲方的专利技术、技术秘密、客户数据和商业秘密,以及与前述 信息、秘密相关的图纸、数据库、报表等所有资料。 2. 本协议第一条第 1 款的“专利技术”系指甲方享有专利权或专利申请权的专利技术,产品信息与 之相关的图纸、数据、报表等所有资料。 3. 本协议第一条第 1 款的“技术秘密”系指甲方专有,包括但不限于以下形式:技术方案、数据库、 计算机软件、实验及测试结果、技术数据、图纸、样品、样机、模型、说明书等一切有关信息。 4. 本协议第一条第 1 款的“客户数据”系指归属甲方合作客户的所有数据,包括测试数据。 5. 本协议第一条第 1 款的“商业秘密”系指甲方所有的其他不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益, 具有实用性的技术信息和经营信息以及一切与之相关的数据、资料等。 6. 甲方依照法律规定(如在缔结过程中知悉其他相对人的商业秘密)和在有关协议的约定(如技术 合同)中对外承担保密义务的事项,也属本保密协议所称的商业秘密。乙方对上述专利技术、技术 秘密、客户数据和商业秘密承担保密义务。 第二条 乙方的保密义务 1. 乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗 1 位相应的保密职责。 2. 甲方的保密规章、制度没有规定或规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必 要、合理的措施,维护其于任职期间获悉的本协议第一条约定的保密信息。 3. 乙方承诺,未经甲方同意,不得故意或过失泄露、告知、公布、发布、传授、转让或其他任何方式使 任何第三方知悉本协议第一条约定的保密信息,也不得在履行职务之外使用这些保密信息,即使 这些信息甚至可能是全部由乙方本人因工作而设计或取得的。 4. 在任何时候,乙方保证不自己实施或帮助(有偿或无偿)任何第三人实施任何形式的侵犯甲方专 利权和专利申请权的行为。 5. 若乙方发现甲方的保密信息被泄露或者因自己的过失泄露了甲方的保密信息,应当采取有效措施 防止泄露进一步扩大,并及时书面报告甲方负责人。 6. 乙方应妥善保管办公室钥匙等公司财产以及所有与工作有关的技术资料、试验设备、试验材料、客 户名单等。 7. 乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信 件、传真、仪器以及其他任何形式的载体,均归甲方所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。 8. 乙方所涉及甲方的程序测试数据要及时清理、复原,处理结果要有文字记录。所有数据不复制、不 扩散、不传递,尤其不携带系统数据外出,因工作特殊需要携带外出的数据需向上级部门领导以书 面形式请示审批。 9. 乙方在任职期间为公司编写的软件及软件源代码、服务器和终端计算机上的数据等软件版权属甲方 所有。乙方不得通过加载恶意代码或表符等其他手段致使公司信息泄密。 10. 乙方有义务保管好自己所有的保密资料,任何人不得携带私人 U 盘将其任何保密资料复制后携带 外出,并不得私自传借、披露,更不得利用所掌握的商业秘密牟取私利。 11. 在劳动合同关系终止后,乙方仍应遵守本协议约定的保密义务,并在离职手续办理期间将保管的 所有有关甲方保密信息的资料交还给甲方,不得复制、保留任何文件或文件副本。 12. 本协议未约定但依据诚实守信的原则和有关法律法规的规定,乙方应当遵守甲方的其他保密义务。 第三条 知识产权归属 双方确认,乙方在甲方任职期间,因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等 产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息,有关的知识产权均属于甲方享有。 甲方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密 信息,进行生产、经营或向第三方转让。乙方应当依甲方的要求,提供一切必要的信息和采取一切必要 的行动,包括申请、注册、登记等,协助甲方取得和行使有关的知识产权。 2 第四条 保密期限和保密费 1. 本协议自签订之日起生效。 2. 乙方离职后无限期承担本协议约定的保密义务,直至乙方宣布解密或保密信息合法进入公有领域。 3. 乙方认可,甲方在支付乙方的工资报酬时,已考虑了乙方在职和离职后需要承担的保密义务,故 甲方无需在乙方离职时另行支付保密费。 第五条 违约责任 1. 乙方违反协议中的保密义务,给甲方造成损失的,应承担违约责任,包括但不限于经济赔偿 和承担相应的法律制裁。 经济赔偿:为甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失;,计算方法是:因乙方的违 约及侵权行为导致甲方的产品销售数量下降,其销售数量减少的总数乘以每件产品利润所得之积; (1) 经济赔偿金标准;乙方不论任何原因的泄密行为(包括损害第三方客户利益)实际造成甲方 或第三方客户追究甲方责任所导致的经济损失,由乙方全部承担。 (2) 甲方因调查乙方的违约或侵权行为而支付的合理费用,如律师费、公证费、取证费等,应当包 含在损失赔偿额之内。 (3) 因乙方的违约或侵权行为侵犯了甲方的专利技术或商业秘密权利的,甲方可以选择根据本协 议要求乙方承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。 2. 若乙方违反本协议而导致甲方遭受第三方的侵权指控时,乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切 费用;甲方因此而承担赔偿责任的,有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿甲方可以从乙方的 工资报酬中直接支付。 3. 甲方保留一切通过法律手段追究乙方违约或侵权责任权利,包括追究其刑事责任。 第六条 争议的解决方式 因执行本协议而发生的纠纷,可以由双方协商解决。如协商不成,双方均可向当地有管辖权的人 民法院提起诉讼。 第七条 双方确认 在签署本协议前,双方已经详细审阅了协议的内容,并完全了解协议各项条款的法律含义。 3 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。 (以下无正文) 甲方: 乙方: (盖章) (签字) 年 月 日 年 4 月 日
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IT行业保密协议
保密协议 编号: 鉴于甲乙双方已经确立劳动关系,乙方已知悉甲方的商业秘密、技术秘密和经营信息秘 密,为了明确乙方的保密义务,双方在自愿、平等、诚实信用的基础上,签订本保密协议 并同意共同遵守本协议下列各项条款: 一、 商业秘密 本协议所称商业秘密是指不为公众所知悉,能够为甲方带来经济利益或竞争优势,具 有实用性并经甲 方采取一定保密措施的技术信息、经营信息,以及其他双方约定或甲方内部规定保密的信 息。本协议所称甲方的商业秘密不限于甲方企业本身的商业秘密,还包括因业务往来所知 悉的甲方所属公司其他成员企业的商业秘密,以及甲方依照法律规定(如在缔约过程窒息 的对方当事人的秘密)或有关协议的约定(如技术合同、合作协议等)对外承担保密义务 的事项等。 二、双方确认包括但不限于以下内容为本协议商业秘密 1、客户、供应商、经销商等与本公司发生业务关系的客户名单; 2、公司在经营活动中所发生的供应商、营销、情报等资料、计划或者合同(协议)及相 关文件; 3、公司在营销活动中所积累的特有的营销方式和手段; 4、技术信息、包括技术方案、设计方法、流程、图纸、报纸、样品、模具等与经营相关 的其他资料; 5、公司财务资料(包括财务账目、会计凭证、审计报考等); 6、公司的各种会议、决议和内容重大事务的记录等; 7、公司带密级的各类文件(包括人事档案、工资状况等)。 三、本协议在甲方注册地签订且双方共同认定本协议签订的行为,是甲方履行并实施了保 密措施行为的组成部分。 四、乙方承诺对甲方的商业秘密承担保密义务 1、未经甲方许可,不得将了解的甲方的商业秘密进行任何形式的泄漏、纰漏以及擅自许 可他人使用; 2、乙方不得利用甲方的商业信息和经营信息,兼职或者帮助他人进行与公司相同类的经 营活动或咨询中介服务; 3、乙方不得将甲方的商业信息资料和经营信息资料擅自复印、拷贝占为己有; 4、不得刺探或者打听与本职位工作或本身业务无关的商业秘密; 5、如果发现商业信息秘密和经营信息秘密被泄漏或者因自己过失造成泄漏,应当及时采 取有效措施防止泄漏进一步扩散,并及时向甲方报告。 五、保密期限 乙方对甲方及甲方所持甲方合作方的商业秘密,保密期为:自接触该商业秘密之日起 10 年。 六、载体返还 任何时候,只要甲方提出要求,乙方应立即向甲方归还全部商业秘密载体,包括但不限 于又该商业秘密的文件、资料、其他物品及其全部复制件或摘要。如有该载体属于不能归 还的形式,或已经复制、转录到其他载体中,则应立即销毁或删除。 保密责任及违约责任承担: 七、违约责任 1、如乙方未履行本协议规定的保密义务,应当承担违约责任,甲方有权调低乙方原有工 资作为公司内部处罚。情节严重的,甲方有权要求乙方依据本协议一次性向甲方支付违约 金人民币 万元。 2、如乙方因前款所称的违约行为造成甲方损失的,应当承担损失赔偿责任。 3、前款所述损失赔偿按照如下方式计算: (1)损失赔偿额按甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失以及可举证之期待利益损 失 3-5 倍赔偿; (2)如果甲方的损失依照(1)款所述的计算方法难以计算的,损失赔偿额为不低于乙方 因违约责任所获得的全部利润的合理数额,或者不低于甲方商业秘密许可使可使用费的合 理数额。 (3) 甲方因调查和追究乙方的违约行为而支付的合理费用,以及因此导致劳动合同解除而 给甲方造成的人员录用费、培训费等的损失也应包含在损失赔偿额之内。 八、无竞业 乙方承诺:到甲方工作,并不违反其与原单位签订的保密与竞业限制协议,对原单位 亦不不负担保密或竞业限制义务,不会因此受到原单位追究。 乙方上述承诺不实而造成有关单位开始追究甲方责任,甲方有权随时解除与乙方的劳 动合同,且不向乙方支付经济补偿金,乙方并对甲方因此受到的损失承担全部责任。 九、争议的解决方法 双方在本协议履行期间因本协议发生的纠纷,应先协商解决,协商、调解不成或者一 方不愿意协商、调解的,由提出争议的一方向协议签订地人民法院提起诉讼。 十、本协议一式两份,双方各执一份。 十一、本协议自双方签字盖章之日起生效。 甲方(用人单位):(盖章) 乙方(劳动者):(签名) 法定代表人(委托代理人):(签名) 主要负责人(委托代理人):(签名) 签章日期: 年 月 日
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公司员工保密协议 (1)
公司员工保密协议 甲方(企业)___________________ 乙方(员工)____________________ 乙方所属部门:__________________ 身份证号:_______________________ 签订时间:_________年____月____日 由于乙方在公司关键部门工作,因工作需要,接触到甲方的商 业和管理上秘密,为明确乙方在任职期间和离职后一段合理期限内 有关的保密事项,双方就下列条款达成一致: 第一条商业秘密的内容 本协议提及的商业秘密包括技术秘密和经营秘密,其中技术秘 密包括但不限于工作进度、技术方案、配方、工艺流程、技术指标 、 数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结 果、图纸、样品、技术文档、相关的函电等;经营秘密包括但不限 于客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠 道、法律事务信息、人力资源信息等等。 第二条职务成果 双方确认,乙方在任职期间,因履行职务或者主要是利用甲方 的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、非专利技术 成果等,其知识产权归甲方所有;甲方有权使用或转让上述知识产 权。乙方应当积极提供一切必要的信息资料、研究材料和采取一切 必要的行动,协助甲方取得和行使有关的知识产权。乙方对上述知 识产权享有作为发明人、创作人或设计人的署名权(依照法律规定 应由甲方署名的除外);并且,乙方有权获得相应的物质奖励和报 酬。 甲方给乙方的相应的物质奖励和报酬有如下规定: 1) 2) 第三条保密规章和制度 乙方在任职期间必须遵守甲方的成文的或不成文的保密规章、 制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。 遇到甲方保密规章、制度中未规定或者规定不明确的方面时, 乙方应本着谨慎、负责的态度,采取必要、合理的措施,保守其于 任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承 诺有保密义务的商业秘密。 第四条保密责任 除履行职务需要之外,未经甲方事先书面同意,乙方不得泄漏 、 传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何 第三方(包括无权知悉该项秘密的甲方职员)知悉属于甲方或者属 于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之 外使用这些秘密信息。 第五条保密期限 甲乙双方确认,乙方的保密义务自甲方对本协议第一条所述的 商业秘密采取适当的保密措施并告知乙方时开始,到该商业秘密由 甲方公开时止。 无论乙方因何种原因离职,乙方离职之后(自离职之日起)仍 应当保守在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方 但甲方承诺有保密义务的商业秘密,承担同在甲方任职期间一样的 保密义务。乙方自离职之日起三年内不得从事相同职业的工作。 第六条从事第二职业的限制 乙方承诺在甲方任职期间,不从事第二职业。特别是未经甲方 书面同意,不得在与甲方生产、经营同类产品或提供同类服务的其 他企业内任职,包括但不限于合伙人、董事、监事、股东、经理、 职员、代理人、顾问等;不得间接为上述企业提供服务。 第七条秘密信息的载体 乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录有甲方秘密信息 的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪 器以及其他任何形式的载体均归甲方所有,无论这些秘密信息有无 商业上的价值。 乙方应当于离职时,或者于甲方提出要求时,返还属于甲方的 全部财物和载有甲方秘密信息的一切载体,不得将这些载体及其复 制件擅自保留或交给其他任何单位或个人。 第八条任职期间 本协议中所称的任职期间,是指乙方从甲方领取工资到甲方终 止向乙方发放工资或乙方不再从甲方领取工资为止的期间。 本协议中所称的离职,是指任何乙方明确表示解除聘用关系并 将此种意愿付诸事实的行为,包括辞职、辞退等正常离职和非正常 离职。 第九条侵权责任 甲、乙双方约定: (1)如果乙方不履行本协议所规定的保密义务,应当承担违约 责任,任职期间必须接受甲方的罚款、降薪或辞退等处罚;如已离 职,须一次性向甲方支付违约金人民币 5000 元; (2)如果因为乙方前款所称的违约行为造成甲方的损失,乙方 应当承担违约责任,并承担赔偿甲方损失的责任。 (3)前款所述损失赔偿按照如下方式计算: ①损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失; ②如果甲方的损失依照①款所述的计算方法难以计算的,损失 赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部利润;或者以不低于甲方商 业秘密许可使用费的合理数额作为损失赔偿额; ③甲方因调查乙方的违约行为而支付的合理费用,应当包含在 损失赔偿额之内; (4)因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的,甲方可 以选择根据本协议要求乙方承担违约责任,或者根据国家有关法律、 法规通过司法的方式要求乙方承担侵权法律责任。 第十条争议解决 因本协议而引起的任何纠纷由双方协商解决;如果协商不成, 任何一方均可以在肃州区人民法院提起诉讼。 上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行 政处理。 第十一条其它事项 本协议如与双方以前的任何口头或书面协议有抵触,以本协议 的规定为准。 本协议的修改必须采用书面形式。 本协议正本一式二份,甲乙双方各执一份。 第十二条生效 本协议自双方签字盖章之日起生效。 甲方: 法定代表人: 乙方签字: 签字日期:___年__月__日 身份证号: 签字日期:___年__月__日
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呼叫中心员工保密协议
员工保密协议 甲方: 乙方: 鉴于乙方在甲方任职,并获得甲方支付的相应报酬,双方就乙 方在任职期间及离职以后保守甲方商业秘密的有关事项,订定下列 条款共同遵守: 第一条 双方确认,乙方在甲方任职期间,因履行职务或者 主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的技术秘密或其他 商业秘密,有关的知识产权均属于甲方享有。甲方可以在其业务范围 内充分自由地利用这些技术秘密或其他商业秘密,进行生产、经营或 者向第三方转让。乙方应当依甲方的要求,提供一切必要的信息和采 取一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助甲方取得和行使 有关的知识产权。 第二条 乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方业务不相关的 技术秘密或其他商业秘密,乙方主张由其本人享有知识产权的,应 当及时向甲方申明。乙方没有申明的,推定其属于职务成果,甲方可 以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让。即使日后证明实 际上是非职务成果的,乙方亦不得要求甲方承担任何经济责任。 第三条 乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的任何成 文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。 甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着 谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间 知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密 义务的技术秘密或其他商业秘密信息,以保持其机密性。 第四条 除了履行职务的需要之外,乙方承诺,未经甲方同意, 不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何 第三方(包括不知悉该项秘密的甲方的其他职员)知悉属于甲方或 者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信 息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 第五条 双方同意,乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接 触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术 秘密和其他商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不 擅自使用有关秘密信息的义务,而无论乙方因何种原因离职。 乙方离职后承担保密义务的期限为自离职之日 5 年内 。 乙方认可,甲方在支付乙方的工资报酬时,已考虑了乙方离职 后需要承担的保密义务,故而无须在乙方离职时另外支付保密费。 第六条 乙方承诺,其在甲方任职期间,非经甲方事先同意, 不得在与甲方生产同类产品的企业内担任任何职务。 第七条 乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲 方秘密信息的文件、资料、图表、报告以及其他任何形式的载体,均 归甲方所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。 第八条 乙方应当于离职时,或者于甲方提出请求时,返还 全部属于甲方的财物,包括记载着甲方秘密信息的一切载体。 但当记录着秘密信息的栽体是由乙方自备的,且秘密信息可以 从载体上消除或复制出来时,可以由甲方将秘密信息复制到甲方享 有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除。 第九条 本合同提及的技术秘密,包括但不限于:技术方案、 工程设计、电路设计、制造方法、工艺流程、技术指标、计算机软件、数 据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、 样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。 本合同提及的其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、联 系方式、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料,等等。 第十条 本合同中所称的任职期间,以乙方从甲方领取工资 为标志,并以该工资所代表的工作期间为任职期间。 本合同中所称的离职,以任何一方明确表示解除或辞去聘用关 系的时间为准。 第十一条 因本合同而引起的纠纷,如果协商解决不成,任 何一方均有权提天津滨海高新技术产业开发区仲裁委员会仲裁。 第十二条 乙方如违反本合同条款,给甲方方造成损失的, 乙方应当赔偿甲方的损失。 第十三条 本合同自甲乙双方签字或盖章完成之日起生效。 甲方(盖章): 乙 方: 代表人签名: 身份证号: 年 月 日
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保密协议范本(简要版)
协议编号:________ 保 密 协 议 甲方: 乙方: 鉴于: 甲乙双方正在进行 项目(以下简称“项目”);双方就该项目的实施以及合作过程 中,向对方提供有关保密信息,且该保密信息属提供方合法所有;甲乙双方均希望对本协议所 述保密信息予以有效保护,经双方协商,达成本协议。 第一条 本协议所指保密信息是指: 1、甲方向乙方提供: 在合作过程中,乙方从甲方(或子公司、关联公司)获得的与合作有关或因合作产生的任何商 业、营销、技术、运营数据或其他性质的资料,无论以何种形式或载于何种载体,无论在披露 时是否以口头、图像或以书面方式表明其具有保密性。 2、乙方向甲方提供: 在合作过程中,甲方从乙方(或其母公司、子公司、关联公司)获得的与合作有关或因合作产 生的任何商业、营销、技术、运营数据或其他性质的资料,无论以何种形式或载于何种载体, 无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式表明其具有保密性。 上述保密信息可以以数据、文字及记载上述内容的资料、光盘、软件、图书等有形媒介体现, 也可通过口头等视听形式传递。 第二条 双方权利与义务 1、 双方保证该保密信息仅用于与合作有关的用途或目的。 2、 双方各自保证对对方所提供的保密信息予以妥善保存。 3、 双方各自保证对对方所提供的保密信息按本协议约定予以保密,并至少采取适用于对自己 的保密信息同样的保护措施和审慎程度进行保密。 4、 任何一方在提供保密信息时,如以书面形式提供,应注明“保密”等相关字样;如以口头 或可视形式透露,应在透露前告知接受方为保密信息,并在告知后 5 日内以书面形式确认,该 确认应包含有所透露的信息为保密信息的内容。 5、 双方保证保密信息仅可在各自一 6、 方从事该项目研究的负责人和雇员范围内知悉。在双方上述人员知悉该保密信息前,应向 其提示保密信息的保密性和应承担的义务,并保证上述人员以书面形式同意接受本协议条款的 约束,确保上述人员承担保密责任的程度不低于本协议规定的程度。 第三条 违约与赔偿 第1页共2页 1、任何一方违反本协议的规定,应在第一时间采取一切必要措施防止保密信息的扩散,尽最大 可能消除影响,并应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金的具体数额为双方合作项目 金额的 200 %(或由双方协商确定)。 2、上述违约金数额并不影响受损害方向违约方要求损害赔偿。该等赔偿以受损害方实际遭受的 损失为限。 第四条 有效期:本协议自签订之日起生效,并持续有效,双方协商一致可终止协议。双方合 作项目的终止并不影响和协议的效力。 第五条 任何通过友好协商后不能解决的争议均应提交协议签订地人民法院诉讼解决。 以下无正文 甲方: 地址: 法定代表人: 乙方: 地址: 法定代表人: 第2页共2页
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劳动争议管理-员工申诉制度及流程
批准 标准名称 员工申诉制度及流程 标准编号 版本号 发行日期 第1页共6页 复核 初核 拟稿 第一条、目的:为了维护公司与员工的合法权益,及时发现和处理隐患问题,保障员工 与公司管理层的沟通,提高员工工作的积极性,从而建立和谐的劳动关系,增强企业凝聚 力,提高员工满意度,特制定本制度。 第二条、试用范围:本制度适用于公司所有在职员工。 第三条、原则:申诉人应根据事实,按照本制度的规定进行申诉,如经查证表明申诉人 有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚,申诉受理人应在保密的原则下,对申诉事件 给予严肃认真对待,保证员工的正当利益不受侵害。 第四条、申诉范围应在人事行政部的职能范围内,包括但不仅限于以下情形: 1、对绩效考核及奖惩有异议的,依据《员工绩效评估反馈及奖惩申诉管理办法》; 2、对岗位、职等职级的调整有异议的; 3、对招聘、培训方面有异议的; 4、对薪酬、福利、考勤方面有异议的; 5、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的; 6、对用餐、用车等行政后勤方面有异议的 7、认为受到上级或同事不公平对待的; 8、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。 第五条 申诉渠道及方式: 1、公司成立申诉处理委员会,由申诉人直属主管、所在的部门经理及人事行政部相关 成员(包括员工关系助理、员工关系及薪酬福利专员、招聘培训专员、绩效专员及人事行政部 经理及分管副总)组成。 以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受该答复 第2页共6页 即可终结申诉。如果申诉受理人无法对申诉作出解答,可按照本制度第六条的申诉处理 程序进行处理。如果申诉提交到了人事行政部,人事行政部各模块专员将负责调查、取 证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。 2、申诉时效为 10 日(法定节假日顺延).即申诉人应在申诉事件发生 10 日起内申 诉,因不可抗力而致逾期者,应向申诉处理委员会申明理由,申请延长申诉期限,但延长 期限不得超过 10 日. 3、申诉人申诉时需填写人事行政部提供的《员工申诉书》(附件一),描述相关 事项. 4、申诉受理人应记录好《员工申诉书》记录完成后应要求申诉人签字确认: 5、申诉人在等待申诉事件处理期间应严格遵守公司相关规章制度,保证正常上 班。 第六条 申诉处理的程序: 1、申诉人应在申诉事项发生之日起 10 日内到人事行政部领取《员工申诉书》并尽 快填写完毕交给申诉受理人,即自己的直属主管,申诉人不可代理申诉,且不得越流 程作业; 2、申诉受理人应在接收《员工申诉书》后详细分析申诉事项是否符合本制度申诉 范围的要求,如不符合要求,应当场告知申诉人终止申诉并在《员工申诉书》上注明。如 果申诉事项符合要求,申诉受理人应立即告知申诉人自己能否对申诉事项作出解答, 如果不能作出解答则应明确告知申诉人,并在《员工申诉书》上写明由申诉处理程序的 后一级进行解答。 3、在申诉人的直线经理和部门经理两个层面上,二者均可直接对申诉事项进行调 第3页共6页 查、处理,申诉人对处理结果满意的即可终结申诉;如果申诉人对二者的处理结果均不 满意可继续向人事行政部提出申诉,人事行政部各模块专员负责对申诉事项的调查、取 证、反馈等工作。 4、涉及到多个模块的,各模块专员应齐心协力共同配合完成.若申诉人对处理结 果不满意 ,可继续向人事行政部经理提交申诉,任一申诉处理人员均应在 10 日内对 申诉事项作好调查、取证等工作并得出最终结论。如果申诉人对人事行政部经理给出的 结论仍不满意的,可以在知道申诉结论之日起 10 日内提出再申诉,10 日内不提出再 申诉即表示申诉人接受该结论。再申诉时,人事行政部分管副总将负责主导工作,申诉 处理委员会所有成员应积极讨论,以最终结果为申诉事件的最终结论,申诉人应无条 件遵守,不得再申诉; 5、涉及到跨部门的申诉,由相关部门申诉受理人积极讨论,待达成共识后解决 第七条 申诉答复 申诉处理结果应记录为一式叁份的《员工申诉书》(附件一),一份交申诉人保 存,一份存申诉人人事档案,一份由人事行政部员工关系组汇总并保存。 第八条 在整个申诉处理过程中,相关人员应保守秘密,如有泄密者,将依据相 关规定进行处罚;如有对申诉人打击报复者,将根据相关规定从重处罚。 第九条 申诉结论得出后,由人事行政部员工关系组负责对结论的执行情况进行 跟踪和监督。 第十条 制度实施 1、本制度自 年 月 日实施; 2、本制度最终解释权及修改权归崇正电子人事行政部。 第4页共6页 附件一:员工申诉书 附件二:员工申诉处理流程表 附件一: 员工申诉书 申诉人工号 姓名 所在部门 岗位 申诉人入职日期 申诉事件发生日期 申诉事实经过及理由(可附页): 申诉日期: 申诉人直属主管处理经过及结论: 受理人: 受理日期: 申诉人部门经理处理经过及结论: 受理人: 受理日期: 人事行政部专员处理经过及结论: 受理人: 受理日期: 人事行政部经理处理经过及结论: 受理人: 受理日期: 第5页共6页 申诉处理委员会最终结论: 受理人: 受理日期: 申诉人确认: 日期: 注:1、表中任一申诉受理人,都有对申诉事项进行调查并得出结论的权利。 2、申诉处理委员会不直接接收申诉,但根据申诉处理程序申诉到达申诉处理委员会时,它作出 的结论为最终结论,申诉人应无条件遵守。 3、本申诉书一式三份.申诉人持一份,公司持两份. 附件二: 员工申诉处理流程表 申诉人所在部门 人事行政部 申诉人 部门经理 各模块专员 人事行政 部经理 了解 情况 了解 情况 了解 情况 了解 情况 符合 申诉 否 条件 符合 申诉 否 条件 符合 申诉 否 条件 是 是 直属主管 提出 申诉 是 终止 申诉 能 否 解 决 否 能 妥善 解决 是否 满意 是 能 否 解 决 否 能 否 解 决 能 妥善 解决 妥善 解决 善后及 总结 否 再申诉 存档 第6页共6页 符合 申诉 否 条件 是 否 能 申诉处理委 员会 能 否 解 决 否 否 能 妥善 解决 最终 解决
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劳动争议管理-解除劳动关系备案表
解除、终止劳动关系备案表 编号: 姓 名 性 政治面貌 别 出生年月 文化程度 民 户口所在地 户口性质 初次参加工作 时间 职务 ———— 族 入本单位时间 职称 ———— 工种 ———— 技术等级 ————— 劳动手册号码 社会保障号码 (身份证号) 解除终止劳 动关系原因 个人原因 适用法规 《中华人民共和国劳动合同法》 解除终止劳 动关系时间 年 用人单位意见 年 月 日 职工本人签字 月 日 年 月 注:此表一式四份,用人单位、职工本人、档案各存一份,另送社会保险、劳动保障部门备案。 日
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如何降低员工离职率培训PPT课件
HOW TO REDUCE EMPLOYEE TURNOVER RATE 如何降低员工离职率 2022 企业管理之员工管理培训 PPT 课件 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 部门:宣传部 汇报人:林某某 目录 01 离职概述 02 员工离职对企业的影响 03 常见离职原因分析 04 如何降低员工离职率 05 员工离职管理 第 一 部 分 离职概述 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 离职概述 离职概述 即解除劳动合同,员工劳动合同的解除包括 辞职、自动离职和辞退三种。 辞职 自动 离职 辞退 离职概述 辞职 自动离职 辞退 指由员工本人提出与 指员工在连续三个有 指员工在严重违反劳 公司解除劳动合同。 效工作日内未办理任 动合同之约定或严重 何请假手续、无正当 违反公司规章制度或 理由擅自不上班的行 给公司造成严重损害 为。 的,由公司单方面提 出解除劳动合同。 第 二 部 分 员工离职对企业的 影响 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 员工离职对企业的影响 员工离职 = 企业人力资源重置成本的增加 想一想 员工离职可能会给企业增加哪些成本? 取得成本 实际成本 离职成本(重置成本) 无形成本 招聘、甄选、雇佣 培训、开发成本 入职培训、在职培训 离职前低效成本 心理影响 空位成本 企业知识技能损失 损失的生产率费用 员工离职对企业的影响 1. 取得成本 指企业当初为获得合适员工而在招聘、信息发布、资料甄选、面试考核等方面投入费 用的总和。高层治理者的招募需花费更多的时间和精力,有时可能还会借助猎头公司, 实际 成本 则招聘的成本会更高,因此,他们的离职也会带来更多的取得成本。 2. 培训开发成本 指企业为使员工达到胜任某个职位的技能并取得预期绩效所付出的成本。 具体包括实际付出的资料教材费、培训师授课费、培训场地占用费、受训员工在受训 期间的薪金、受训期员工劳动时间损失与生产率损失以及主管的培训治理成本等费用。 员工离职对企业的影响 无形成本 离职前低 效成本 01 员工一旦有了离职的意向后,往往不再安心本职工作,对现有工作 缺乏积极性与主动性。从积极性降低到员工离职这一期间,员工的 低效率直接影响企业的利益,因此必然形成一种不容忽视的成本。 02 指员工离职后,要重新招募新的成员,但是在原来员工离职到新的 员工开始工作之间存在一定的时间段,在这期间由于岗位暂时空缺 而发生的空岗损失。 03 新雇员需要熟悉新工作、公司政策、惯例等,这个过程会带来损失 的生产率费用,例如:被雇佣以前的空缺损失;贡献部分生产率; 犯错和失误所带来的损失和浪费;合作者和主管为带动这个新雇员 跟上组织速度所花费的时间,这会使他们的生产率降低; 当离职者是企业中的关键性员工时,这些损失会更大。 员工离职对企业的影响 离职者对留下者造成的心理影响 离职者给留下者带来了一系列心理反应,比如会对留下者的工作满足度、组织承诺等产生影响,从而会影响他们的离 职意向。某些影响力大的员工离职事件会造成群体心理动荡,减弱组织的向心力、凝聚力、动摇员工对企业发展的信 心,这方面的损失很难估计大规模的员工离职会对企业造成极具破坏力的冲击,处理不好,将会形成恶性循环,从而 使企业丧失了其核心竞争力。 雇员离职造成的企业知识技能损失 由于雇员离职,其在企业中积累的工作经验、工作技巧以及员工熟练的工作技能也被带走,随之流失的可能还有一 部分客户关系。 第 三 部 分 常见离职原因分析 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 你凭什么要辞退我?凭什么说我不适合这个岗位?我好 歹也是一个堂堂的研究生,还干不了这份活?让我走人 可以,但我就是想知道为什么让我走! —— 一位被辞退的员工想讨个说法 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 老板真是偏心眼,有的人忙得贼死,有的人却闲的慌。工作充实我不怕,就看不惯这种情况。以后谁还做好人? —— 一位被辞退的员工想讨个说法 老板,我整天都是根据你的指派去干活的,一年下来,觉得真累。但年底了细想一想,竟不知道自己这一年里都究 竟干了些什么,也不知道为什么要干这些事,反正每天就觉得像个没头的苍蝇似的乱飞乱撞。 —— 一位员工在辞职时,给他的主管提意见 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 我今年太辛苦了,加了不知道多少班,不过领导挺照顾 我的,给我发的奖金是公司最高一档的。开始我还挺高 兴,可后来才发现,怎么其他很多人拿的都和我一样啊? 可他们今年里都请过假、休过假、还有泡过很长时间病 号的,还有的被客户投诉过很多次。相比之下,我牺牲 实在太大了。我心里这个气呀! —— 辞职员工的心声 常见离职原因分析 常见离职原因 制度 人员冲突 安全 同事关系差请假(病、 工伤频率高 事) 安全意识差 公司规定 企业文化 发展机会少 住 宿条件差 饮食 培训少 管理混乱 工资低 沟通少、反馈不顺畅 超负荷工作 工作无保障 领导方式专业不对口 加班少、多 没有安全感 工作不适应 能力不足 个人兴趣 家庭情况 个人价值得不到体现 教育不够 常见离职原因分析 工艺装备 设备故障 设备故障 违反工艺要求 设备防护措施不完善 环境 物 料 车间油污大 物料太重 车间噪音大 物料太乱 5S 环境差 物料供应不及时 车间烟雾大 通风条件差 常见离职原因分析 小结:员工离职的个人原因 企业制度不规范,管理不善; 企业氛围差,没有积极主动做事的氛围,且 不公平公正; 同事、上下级人际关系不协调,不满直接领 导; 工资收入低,福利差; 不受尊重、没有民主管理; “ 跳板哲学”:学到了东西就该走了; 同工不同酬,分配不公; 不喜欢企业的运作方式和固有体制,升职论 资排辈; 在企业内缺乏领导重视和成才的人文环境; 人才过剩,能力埋没,无个人发展的空间 , 升 职无望; 无法得到更富于挑战性的工作; 家庭特殊情况。 常见离职原因分析 小结:员工离职的个人原因 1 、企业所从事产业的前景不被看好; 2 、企业自身业务发展停滞不前,竟争中处于 劣势; 3 、企业有金融资产的缺陷,无法估计今后的 影响; 4 、企业发展战略出现根本性的失误,预计今 后失败; 5 、企业面对强大的竞争对手,处处受其压制; 6 、企业领导不具备创业、守业和继续发展企业 的素质; 7 、企业内部环境和管理体制缺乏凝聚力,员工 对所从事的工作没有积极投入的认同感; 8 、企业在人员配备方面的不合理,导致人才资 源的浪费,不具备人尽其才的要求; 9 、企业的运作方式和固有体制; 10 、企业无力提供相当水平的收入和福利待遇。 第 四 部 分 如何降低员工离职率 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 如何降低员工离职率 招聘时明确用人标准 用人标准:不用最优秀的人,用最合适的人 1 、根据实际岗位要求招聘录用员 工; 2 、关注人才的求职需求; 3 、注重求职者的价值观倾向,因为员工忠诚度的高低与其对企业价值观的认同程度 密切相关; 4 、实事求是描述公司薪酬福利,不给求职者过高的承诺。 如何降低员工离职率 岗位匹配 — 合适的人用在合适的岗位上 进行岗位配置时,需综合考虑以下因素: 职位要求 员工的兴趣与特长 职业倾向 发展潜力 你了解你的员工吗? 1. 了解员工的基本信息;出身、学历、经验、家庭环境以及背景 / 兴趣、专长等 2. 了解员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等; 3. 能够及时伸出援助之手;你能预料他的反应和行动 恰如其分的给员工雪里送炭 4. 知人善任。 性格等 如何降低员工离职率 新进员工的培训与支持 人力资源部门与用人部门团结合作,做好入职培训及岗位培训。帮助新员工尽快融入 新的工作环境中。 了解全局,克服不适; 专人引导,俗话说“有人带”; 绩效及时反馈,让员工了解组织对他的看法; 建立“师徒制”或“辅导员”制度。 如何降低员工离职率 薪酬留人:薪酬是留住人才最重要的因素吗? 外在报酬:利润分享、津贴、晋升机会、出国等;内在报酬:对工作的胜任感、成就感、责任感、受 重视、有影响力、个人的成长、富有价值的贡献、来自同事和上级的认同等。 对于知识型的员工,内在报酬与员工的工作满意度有相当大的关系。 企业可以通过工作制度、员工影响力、人力资本流动政策来执行内在报酬,让员工从工作本身中得到最大的满足, 企业减少了对薪资制度的依赖,转而满足和推动员工,使员工更多地依靠内在激励,使企业从仅靠金钱激励员工、 加薪再加薪的循环中摆脱出来。 如何降低员工离职率 薪酬留人:薪酬是留住人才最重要的因素吗? 保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引优秀人才; 保证薪酬在公司内部具有激励性,对员工的贡献给予相应的回报; 通过薪酬机制,将短、中、长期经济利益结合,促进公司与员工结成利益共同体关系。 员工的职位等级、工作表现、劳动力市场状况、员工的潜力等是决定员工个人工资的依据; 外部劳动力市场的工资水平是确定公司工资标准的重要参考依据; 根据不同岗位的特点,制定不同价值观的工资结构,以最大限度地激励员工的表现; 反对平均主义、大锅饭的分配制度,工资分配适度向高职位、关键岗位和人才、市场短缺人 才倾斜。 如何降低员工离职率 事业留人 对一个下属的成长而言,工作岗位是重要的事业成长环境,是“人生的历练场”, 如果下属在岗位上和事业上毫无长进的话,那就表示员工发展没有取得实效。 职业规划设计:结合公司发展及个人需要,制定员工职业发展计划; 工作再设计、工作扩大化、工作丰富化,让员工首创成功,看到自己的价值; 对那些工作表现突出的人才,除用传统方式激励外,更要赋予他们强有力的鼓励与支持,赋 予他们更大的权力和责任,充分发挥和挖掘他们的潜能; 内部员工流动制,给予员工更多的发展机会。 工作成就感,不断自我激励,自我超越,是职业人最高的追求。 如何降低员工离职率 制度留人 完善管理流程和管理制度,是吸引、安抚和稳定 优秀人才的根本措施。 举贤任能制度; 保持人才结构的“连续性”,开展 人才预警机制;人才制衡机制; 人才梯队建设; 良好的沟通机制、培训学习的制度; 公平公正的绩效管理与奖惩制度; 层层留人机制,层层把关,各层做好 对直接下属的管理。 如何降低员工离职率 环境留人 人文环境 通过营造优良的环境与氛围激励和留住人才 工作环境 政治环境 环境宽松,人际融洽,沟通无阻碍, 人际环境 生活环境 举例:在民主的环境和气氛下,员工会从 心情愉悦,员工的创造潜能就能得 业务的实际出发,对企业管理提出很多有 到充分发挥,员工的工作热情才能 益的改革建议。针对建议,公司予以及时 持续长久。 反馈与改进,那么必然会促进每名员工树 立责任感,关心企业发展。 如何降低员工离职率 竞争留人 提倡企业内部员工之间、部门之间有序平等竞争以及优胜劣汰。如竞 聘上岗、年度述职、内部轮岗、招聘和提拔先内后外、末尾淘汰、重 设试用期等形式。 对工作表现差强人意的员工先给予改正机会和期限,仍达不到要求的一律末尾淘汰和清退; 制定、公布、执行、强化公司奖惩条例和员工行为准则,及时处罚违纪现象、责任落实到人; 竞争留人的小举措:① 平时加强考核(每周或每月) / 定期抽查,限期整改 / 试用期、考察期的应用 ② 留下考核和沟通的文字记录 / 定期与上级领导和人力资源部门反馈与沟通 ③ 给予培训和辅导 / 建立公平竞争机制 / 轮岗、降职、降薪等 如何降低员工离职率 沟通留人 及时公布公司政策、通知; 定期计划和组织员工评选; 关心外地分公司的员工和出差的员工; 积极推广企业文化活动; 定期组织员工与高层见面畅谈会; 开展丰富多彩的文化、体育、娱乐活 及时反馈和处理员工的投诉或建议; 适时组织公司的大会; 加强对公司内部网的管理; 为员工提供咨询服务; 组织和开展好公司的各项福利活动; 定期组织沟通会听取员工意见; 加强中高层管理人员的激励培训; 加强与员工家属的联系; 切实做好辞职、离职面谈; 随时随地表彰优秀员工; 加强工会工作。 动; 如何降低员工离职率 文化留人 产品有生产周期,行业有兴衰过程,唯有企业文化史能够指引企业跨 越产品的周期,应对行业的兴衰,是凝聚团队和确保企业得以持续发 展的关键要素。 优化氛围:让员工投入到企业的变革中 激励员工:让员工投入到自己的绩效改善过程中 发展人才:让员工为自己的未来而投入企业的变革中 如何降低员工离职率 如何降低核心员工的离职率 了解企业及部门内谁是核心员工 考虑核心员工的心理特点:价值优越感、参与管理、较高的企业忠诚度 建立人才储备 挑战性的工作任务 培养归属感 诚信约束等 充分授权 必要的竞争 如何降低员工离职率 如何降低老员工的离职率 如何降低新员工的离职率 帮助他们进行职业生涯规划; 入职引导,尊重、关心;岗前培训; 安排他们做新员工的导师; 仪式感:举行欢迎介绍仪式; 增加责任; 允许员工犯错; 实行轮岗制; 为新进员工配导师; 安排跨部门的工作; 及时反馈,让员工了解组织对他的看法; 工作扩展及丰富化; 说明能学到什么,成长路径; 提供成长的机会; 建立良好的组内工作气氛; 服务年资奖金等。 说明申诉的渠道及问题答复时间 如何降低员工离职率 部门主管在降低员工离职率中的作用 对上级施加影响,以对公司政策做 必要的改进; 关心下属; 创建部门沟通无阻碍的环境; 改进部门管理方式; 改善工作环境; 营造良好的工作氛围; 为员工创造学习、成长的机会等。 积极开展部门教育分享; 第 五 部 分 员工离职管理 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 员工离职管理 员工离职管理 完备离职手续与文件 ; 善待离职员工,保持善意与热忱; 做好离职员工的档案管理; 做好离职面谈; 做好离职员工的薪金与补偿金处理; 竞业机制; 做好离职时的工作交接(工作内容、 “ 回聘”制度等。 工具用品); 重要观点:员工离职率并非越低越好,部分离职无法回避 HOW TO REDUCE EMPLOYEE TURNOVER RATE 如何降低员工离职率 演示完毕感谢大家观看 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 部门:宣传部 汇报人:林某某
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研发人员保密协议书
研发人员保密协议书 1、研发人员保密协议书 甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和公司有关规定,双方在遵循平等自愿、协商 一致、诚实信用的原则下,就甲方商业秘密保密事项达成如下协议: (一)保密内容 1.甲方的交易秘密,包括但不限于商品产、供、销渠道,客户订单,买卖意向,成交或 商谈的价格,商品性能、质量、数量、交货日期; 2.甲方的经营秘密,包括但不限于经营方针,投资决策意向,产品服务定价,市场分 析,广告策略; 3.甲方的管理秘密,包括但不限于财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料; 4.甲方的技术秘密,包括但不限于产品设计、产品图纸、生产机器、作业指引、工程设计 图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果。 (二)保密范围 1.乙方在劳动合同期前所持有的科研成果和技术秘密,经双方协议乙方同意被甲方应 用和生产的; 2.乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、科研成果和专利技术; 3.乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密; 4.乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。 (三)双方的权利和义务 1.甲方提供正常的工作条件,为乙方职务发明、科研成果提供良好的应用和生产条件, 并根据创造的经济效益给予奖励; 2.乙方必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目的研发,并将生产、经营、研 发成果、资料交甲方,甲方拥有所有权和处置权; 3.未经甲方书面同意,乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的研发和撰写论文向 第三者公布; 4.双方解除或终止劳动合同后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的 商业秘密; 5.乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商业秘密; 6.双方协定竞业限止期的,解除或终止劳动合同后,在竞业限止期内乙方不得到生产 同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产与甲方有竞 争关系的同类产品或经营同类业务; 7.在劳动合同期内,甲方安排乙方任职涉密岗位,并给予乙方保密津贴;解除或终止劳 动合同后,在竞业限止期内,甲方需继续支付乙方保密津贴。 (四)保密期限 1.劳动合同期内; 2.甲方的专利技术未被公众知悉期内; (五)解密期限 1.因履行劳动合同约定条件发生变化,乙方要求解除劳动合同的必须以书面形式提前 月通知甲方,提前期即为脱密期限,由甲方采取脱密措施,安排乙方脱离涉密岗位; 乙方应完整办妥涉秘资料的交接工作; 2.劳动合同终止双方无意续签的,提出方必须以书面形式提前月通知对方,提前期即 为脱密期限,由甲方采取脱密措施,安排乙方脱离涉密岗位;乙方应该接受甲方的工 作安排并完整办妥涉秘资料的交接工作; 3.劳动合同解除或期满终止后,乙方必须信守本协议,不损害甲方利益。 (六)保密津贴 1.在劳动合同期内,甲方对乙方保守商业秘密予以保密津贴,甲方按月支付乙方保密 津贴人民 xx 元/月; 2.解除或终止劳动合同后,在竞业限止期内,经甲乙双方协定竞业限止期为 xx 年,甲 方对乙方保守商业秘密予以保密津贴,甲方按月支付乙方保密津贴人民 xx 元/月; 3.在劳动合同期内,保密津贴每月 xx 日与工资同时发放; 4.解除或终止劳动合同后,在竞业限止期内,保密津贴每月 xx 日准时发放给乙方; 5.乙方调任非涉密岗位,甲方停止支付乙方保密津贴。 (七)违约责任 1.在劳动合同期内,乙方违反此协议,虽未造成甲方经济损失,但给甲方正常生产经 营活动带来麻烦的,甲方有权调离乙方涉密岗位,停发保密津贴,并予以行政处分; 2.在劳动合同期内,乙方违反此协议,造成甲方轻微经济损失的,甲方可解除乙方的 劳动合同; 3.在劳动合同期内,乙方违反此协议,造成甲方较大经济损失的,甲方予以乙方除名 的行政处罚,并追索全部或部份乙方按月领取的保密津贴; 4.在劳动合同期内,乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失的,甲方予以乙方除名 的行政处罚,追索全部保密津贴;并追加经济损失赔偿,构成犯罪的,上诉人民法院, 依法追究乙方刑事责任; 5.甲、方双方因履行本协议发生争议和违约责任的执行超过法律、法规、赋予双方权限 的,可向甲方所在地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出上诉; (八)其他 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,经甲、乙双方签字盖章之日起生效。 甲方(盖章)乙方(盖章) 法定代表人签名签名 年月日年月日 2、技术研发人员保密协议书 甲方: 乙方: 山东华埠特克智能机电工程有限公司 鉴于甲方在乙方任职,并将获得乙方支付的相应报酬,且甲方作为乙方的技术人员在 任职期间将会获悉乙方的专利技术、技术秘密和商业秘密,为有效保护乙方的合法权益, 根据《中华人民共和国合同法》、 《中华人民共和国反不正当竞争法》、 《中华人民共和国 劳动合同法》及相关法律法规和国务院有关部委的规定,双方当事人就甲方在任职期间 及离职以后应当履行的保密义务,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则签订本协议。 第一条 保密信息的定义 1. 本协议所指“保密信息”包括所有乙方的专利技术、技术秘密和商业秘密,以及与 前述信息、秘密 相关的图纸、数据、报表等所有资料。 2. 本协议第一条第 1 款的“专利技术”系指乙方享有专利权或专利申请权的技术和专 利技术(含申请)产品信息及与之相关的图纸、数据、报表等所有资料。 3. 本协议第一条第 1 款的“技术秘密”系指乙方专有,并且虽未获得专利保护或申请 专利但乙方已经采取保密措施保护的生产工艺或技术手段(含制造方法),包括但不 限于以下形式:技术方案、制造方案、工艺流程、数据库、计算机软件、实验及测试结果、 技术数据、图纸、样品、样机、模型、模具、说明书等一切有关信息。 4. 本协议第一条第 1 款的“商业秘密”系指乙方所有的其他不为公众所知悉、能为乙 方带来经济利益, 具有实用性并经乙方采取保密措施的技术信息和经营信息,以及一 切与之相关的数据、资料等。 5. 乙方依照法律规定(如在缔结过程中知悉其他相对人的商业秘密)和在有关协议的 约定(如技术合 同)中对外承担保密义务的事项,也属本保密协议所称的商业秘密。 6. 甲方对上述专利技术、技术秘密和商业秘密承担保密义务。本协议之签订可认为乙方 已对乙方的上 述保密信息采取了合理的保密措施。 第二条 甲方的保密义务 1. 甲方在乙方任职期间,必须遵守乙方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度, 履行与其工作岗 位相应的保密职责。 乙方的保密规章、制度没有规定或规定不明确之处,甲方亦应本着谨慎、诚实的态度, 采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间获悉的本协议第一条约定的保密信息。 2. 甲方承诺,未经乙方同意,不得故意或过失泄露、告知、公布、发布、出版、传授转让 或其他任何 方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的乙方其 他职员、媒体和公众)知悉本协议第一条约定的保密信息,也不得在履行职务之外使用 这些保密信息。即使这些信息甚至可能是全部地由甲方本人因工作而构思或取得的。 3. 在任何时候,甲方保证不自己实施或帮助(有偿或无偿)任何第三人实施任何形式 的侵犯乙方专利权和专利申请权的行为(包括以任何形式实施或使用乙方专利技术的 全部或部分)。 4. 如果甲方发现乙方的保密信息被泄露或者因自己的过失泄露了乙方的保密信息,应 当采取有效措施 防止泄露进一步扩大,并及时书面报告乙方法定代表人或法务部负责 人。 5. 甲方应妥善保管办公室钥匙等公司财产以及所有与工作有关的技术资料、试验设备、 试验材料、客 户名单等。 6. 在任何时候,甲方均承认乙方因投资、支付劳动报酬而享有所有甲方在任职期间, 参与实施、研发 或获得、制作的乙方保密信息的所有权,并承诺恪守本协议约定之保密 义务。 7. 甲方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着乙方秘密信息的文件、资料、图表、 笔记、报告、 信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归乙方所有, 而无论这些秘密信息有无商业上的价值。 8. 在劳动合同关系终止后,甲方仍应遵守本协议约定的保密义务,并在离职手续办理 期间将其保管的 所有有关乙方保密信息的资料交还给乙方,不得复制、保留任何文件 或文件副本。 9. 本协议未约定但依据诚实信用原则和有关法律法规的规定甲方应当遵守的其他保密 义务。 第三条 知识产权归属 双方确认,甲方在乙方任职期间,因履行职务或者主要是利用乙方的物质技术条件、业 务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息,有关的 知识产权均属于乙方享有。乙方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、作 品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息,进行生产、经营或向第三方转让。甲方 应当依乙方的要求,提供一切必要的信息和采取一切必要的行动,包括申请、注册、登 记等,协助乙方取得和行使有关的知识产权。 上述发明创造、作品、计算机软件、技术秘密及其他商业秘密,有关发明权、署名权(依 照法律规定应由乙方署名的除外)等精神权利及法定经济权利由作为发明人、创作人或 开发者的甲方享有,乙方尊重甲方的精神及经济权利并协助甲方行使这些权利。 第四条 违约责任 1. 甲方违反协议中的保密义务,给乙方造成损失的,须向乙方支付违约金人民币 100,000 元(大写人民币拾万元)。如果上述违约金不足以弥补乙方损失的,甲方应 继续赔偿。 2. 前款所述损失赔偿数额按照以下方式计算: (1) 损失赔偿为乙方因甲方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失,计算方法是: 因甲方的违约及侵权行为导致乙方的产品销售数量下降,其销售数量减少的总数乘以 每件产品利润所得之积; (2) 如果乙方的损失按照方法(1)所述的计算方法难以或无法计算的,损失数额为 甲方(或其协助的第三人)因违约或侵权行为所获得的全部利润。计算方法是甲方(或 其协助的第三人)从每件与违约或侵权行为直接相关的产品获得的利润乘以在市场上 销售的总数所得之积;或者以不低于乙方专利技术、技术秘密或商业秘密许可使用费的 合理数额作为损失赔偿额。 (3) 乙方因调查甲方的违约或侵权行为而支付的合理费用,如律师费、公证费、取证 费等,应当包含在损失赔偿额之内。 (4) 因甲方的违约或侵权行为侵犯了乙方的专利技术或商业秘密权利的,乙方可以 选择根据本协议要求甲方承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规要求甲方承担侵 权责任。 3. 若甲方违反本协议约定或实施了其他侵犯乙方专利权(包括专利申请权)等合法权 益或其他损害乙 方利益的行为,乙方有权撤销包括期股期权在内的授予甲方的一切奖 励。 4. 若甲方违反本协议而导致乙方遭受第三方的侵权指控时,甲方应当承担乙方为应诉 而支付的一切费 用;乙方因此而承担赔偿责任的,有权向甲方追偿。上述应诉费用和 侵权赔偿乙方可以从甲方的工资报酬中直接支付。 5. 乙方保留一切通过法律手段追求甲方违约或侵权责任权利,包括追究其刑事责任。 第六条 争议的解决方式 因执行本协议而发生的纠纷,可以由双方协商解决。如协商不成,双方均可向深圳当地 有管辖权的人民法院提起诉讼。 第七条 双方确认 在签署本协议前,双方已经详细审阅了协议的内容,并完全了解协议各项条款的法律 含义。 第八条 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。 (以下无正文) 甲方: 乙方: 法定代表人: 年 年 3、技术研发人员保密协议书 甲方:XX 有限公司 乙方: (身份证号: ) 乙方受聘担任甲方研发工程师职务,进行检验检测设备的研发,甲乙双方根据有关规 定,就公司技术秘密保护达成如下协议。 一、保密内容和范围 乙方参与/主持涉及与甲方有关的研究、发明、技术、资料等成果及信息,包括但不限于 自行研发的硬件、软件、计划、进度、情况及相关内容。 乙方受聘为甲方工作服务而接触到的各种资讯,均为甲方所有,但乙方能举证非属甲 方所有的不在此内。 二、协议期限 劳动合同解除或终止后的二年内不使用甲方的成果,不参加/协助甲方的竞争/潜在竞 争对手的研究,也不得自行从事同类产品的开发研究。 三、双方的权利和义务 1.甲方的权利与义务 甲方为乙方提供良好的科研资源和环境,提供提供良好的应用和生产条件,为研发创 造有利条件。支付乙方应得的报酬,为乙方提供应有的社会福利。乙方取得重大贡献时 给予一定的经济奖励。 2.乙方的权利与义务 (1)乙方必须按甲方的要求从事项目的研究开发,并将研究开发的所有资料交甲方保 存。 (2)乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄漏甲方的技术秘密。 (3)未经甲方书面同意,乙方不得以泄漏、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何 方式使任何第三方知悉属于甲方或者虽属于他方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或 者其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 (4)未经甲方书面同意,乙方不得接受与甲方存在竞争或合作关系的第三方以及甲方 客户或潜在客户的聘用(包括兼职和协作、协助)。 (5)乙方在为甲方履行职务期间,不得擅自使用任何属于他方的技术秘密或其他商业 秘密,亦不得擅自实施可能侵犯他方知识产权的行为。若由此导致甲方遭受第三方侵权 指控时,乙方将承担甲方为应诉而支付的一切费用,同时甲方如需因此而承担侵权赔 偿责任的,甲方有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿费用可以从乙方的薪酬总额 中扣除。 四、乙方离职后的竞业禁止义务 1.无论因何种原因从甲方离职,乙方应立即向甲方移交所有自己掌握的,包含有职务 开发中技术秘密和商业秘密的所有文件、记录、信息、资料、器具、数据、笔记、报告、计划、 目录、来往信函、说明、图样、蓝图及纲要(包括但不限于上述内容之任何形式之复制 品),并办妥有关手续,所有记录均为甲方绝对的财产,乙方将保证有关信息不外泄, 不得以任何形式留存甲方有关的商业秘密信息,也不得将其以任何方式再现、复制或传 递给任何人。 五、违约责任 1.乙方若违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并取消收回有关待遇。 2.乙方若部分违反此协议,并给甲方造成一定的经济损失,甲方将视情节轻重给以乙 方一定数额的罚款。 3.乙方若违反此协议,并给甲方造成重大经济损失,应赔偿甲方所受全部损失。 4.对以上违约责任的执行,超过法律法规和双方权限的,双方可申请仲裁机构仲裁或 向法院提出上诉。 六、争议解决 1.因履行本协议发生的劳动争议,双方应以协商为主,如果无法协商解决,则由争议 一方或双方向甲方所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 2.任何一方不服仲裁的,可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。 七、其他 1.本协议经双方签字、盖章后生效。 2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。 甲方(盖章) : 乙方(签名): 法定代表人签名: 身份证号:
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