保密协议（确认版）
保密协议 甲方（企业）： 住 址： 乙方（员工）： 住 址： 联系电话： 鉴于乙方为甲方聘用的员工，为维护甲方权益,根据我国《反不正当竞争法》及有关法律、 法规的规定，乙方因为在甲方单位履行职务，已经（或将要）知悉甲方的商业秘密。为了明确 乙方的保密义务，甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，达成如下协议： 双方确认在签署本协议前已经详细审阅过协议的内容，并完成了解协议各条款的法律含义。 第一条、保密的内容和范围 甲、乙双方确认，乙方应承担保密义务的甲方商业秘密范围包括但不限于以下内容： 1、技术信息，技术信息中包含但不限于技术秘密、技术资料、信息、数据、论断工具、书籍、涉及商 业秘密的业务函电等）； 2、经营信息，经营信息中包括但不限于企业发展方向、经营策略、经营状况、营业收入、供应商 资料及数据、客户资料和数据、定价政策、管理制度、产品成本、不公开的财务资料、产销策略等； 3、公司依照法律规定或者有关协议的约定，对外承担保密义务的事项； 4、公司尚未付诸实施的经营策略、经营方向、经营规划及经营决策； 5、公司的客户、合作方及与公司有业务关系的其他方的名单和与前述各方有关的所有其它信息； 6、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录。 第二条、乙方的保密义务 对第一条所称的商业秘密，乙方承担以下保密义务： 1、不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密、财务信息、他人工资等； 2、不得向不承担保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密、财务信息、他人工资等； 3、不得允许或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密、财务账目等； 4、如发现商业秘密、财务信息、他人工资被泄露或者因自己过失而泄露，应当采取有效措施防 止泄密进一步扩大，并及时向甲方报告。 第三条、保密期限 1、乙方不论是在职或是离职须一如既往的继续对上述商业秘密予以保密。 第四条、违约责任 甲、乙双方约定： 1、如果乙方不履行或不完全履行本协议第二条所规定的保密义务，给甲方带来不良影响及损 失时，乙方应当承担违约责任，甲方可依据情况辞退乙方，并有权要求乙方赔偿甲方实际经济 损失同时根据乙方违约的严重程度向甲方支付人民币壹万至伍万元违约金； 2、前款所述损失赔偿损额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失以及可以预知的经 济利益； 3、因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的，甲方可以选择根据本协议要求乙方承担 违约责任，或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。 第五条、争议的解决办法 因执行本协议而发生纠纷，可以由双方协商解决或者共同委托双方信任的第三方调解。协 商、调解不成或者一方不愿意协商、调解的，任何一方都有提起诉讼的权利。如果在任何一方提 出解决争议权利要求或冲突的要求后 30 日内未能得到解决，该争议、权利要求或冲突将提交位 于北京市的有管辖权的法院解决。 第六条、协议的效力和变更 本协议自双方签字盖章后生效。本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。 本协议以中文书就，一式贰份，甲、乙双方各执壹份，具有同等法律效力。 甲方：（签章） 乙方：（签名） 法定代表人：（签字） 身份证号码： 签订日期： 日 年 月 日 签订日期： 年 月
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离职证明书
离职证明书 姓名 性别 年龄 职务 职称 到职日期 离职原因 工作简评 该同志已于 年 月 日正式从我公司离职，并合法解除劳动关系。 （公章） 年 月 日 注：本证明一式二份，公司存一份，离职人员一份。
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保密制度-范本
保密制度 第一章 总则 第一条 为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。 第二条 秘密分为三等级：绝密、机密、密。 第二章 细则 第三条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机 密。 第四条 不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 第五条 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设 施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准 带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须 经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。 第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有 关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发 表的文章中引用秘密文件和资料。 第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会 议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。 第九条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可 随意移交给其他人员。 第十条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。 第三章 责任 第十一条 发现失密、泄密现象 ，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予 50-100 元扣 薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。
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离职率的计算方法
一月份 二月份 三月份 四月份 五月份 六月份 合计 期初人数 50 18 33 47 55 52 录用人数 3 35 20 13 0 3 74 离职人数 35 20 6 5 3 1 70 期末人数 18 33 47 55 52 54 - 月离职率计算方法： a) 一月份离职率＝35/(50+3)×100%=35/(35+18)×100%=66% b) 二月份离职率＝20/(18+35)×100%=20/(20+33)×100%=37% 离职率＝离职人数/（月末在职人数+离职人数）*100％ 离职率＝离职人数/（月初在职人数+新进人数）*100％ 半年、一年离职率计算方法： 上半年离职率＝70/(50+74)×100%=70/(54+70)×100%=56% 离职人数包括辞职、免职、解职人数,由于如果以年度为单位，就要考虑季节与周期变动等因 素。所以月平均的方法计算离职率并不科学。
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制造业员工保密协议-模板
保密协议 甲方： 住所： 法定代表人： 乙方： 住所： 身份证号码： 根据： 《中华人民共和国劳动法》； 《中华人民共和国劳动合同法》； 《中华人民共和国反不正当竞争法》； 甲方甲乙双主的《劳动合同》 甲乙双方就乙方对甲方的保密义务，自愿达成如下协议： 一、 乙方必须严格保守甲方商业秘密，并在工作中严格遵守甲方《保密章程》 《保密 守则》及其他公司文件中的保密规定。 二、 签署本合同意味着乙方已经阅读和理解甲方制订的《保密章程》《保密规则》和 甲方其他文件中规定的保密制度。 三、 乙方应自觉执行公司保密制度，并履行保密制度及本协议中规定的保密义务， 包括但不限于： （一） 未经甲方书面授权，乙方不得将甲方开发或参与开发的各类产品及相关资料泄 露给他人，亦不得提供条件让第三方阅览、使用； （二） 未经甲方授权，乙方不得将甲方技术信息中的部分或全部、以任何方式，包括 但不限于以印刷文档、电子文档、声音、视频的方式，自己或提供条件让第三方 进行复制、传播、使用。 （三） 本条第（二）款所指的技术信息，是指甲方拥有或获得的、有关甲方产品设计、 生产、调试、安装的信息，包括但不限于： a) 产品原型、半成品和成品的设计方案、设计图纸、制造方法、工艺流程、实 验过程和结果、技术数据、样品、样机、模型、模具、技术文档、涉及商业秘密的 业务函电等有关产品的信息； b) 产品原型、半成品的图片，无论其以电子、印刷或其它形式存在； c) 未发布产品的图片、说明书、操作手册，无论其以电子、印刷、声音或其它 形式存在； d) 甲方的供应商名单、原材料清单，无论清单中的这些供应商或原材料是 否最终为甲方所使用 e) 甲方为获得本款 a)、b)、c）、d）项中所列的信息而进行的准备工作的记 录，包括但不限于会议记录、电子邮件、工作底稿，无论这些记录以电子形式 或印刷形式存在。 （四） 与甲方的劳动关系存续期间，乙方不得通过任何方式，包括与其他公司、个人 合作或本人独自进行的方式，研制、开发与甲方产品相同或相似之产品，或从 事、经营与甲方业务相同或相似的业务。 （五） 未经甲方授权，不得向第三方披露有关甲方产品的研究、设计、制作、使用、销 售等方面的资料，即使这些资料与技术无关； （六） 不得泄露甲方其他商业秘密，包括但不限于 甲方的客户资料； b) 甲方的薪酬制度； c) 甲方的经营信息 d) 甲方与第三方合作的情况。 四、 a) 本协议中与甲方产品有关的保密义务，同样适用于甲方通过许可等方式取得全 部或部分权利的第三方产品。 五、 若乙方与甲方有竞业限制协议，还应当遵守竞业限制协议中的规定。 六、 乙方明确了解： （一） 根据法律规定，无论乙方处于与甲方保持劳动关系期间或终止劳动关系 之后，也不论乙方与甲方的劳动关系是以何种方式终止，乙方对甲方的保密 义务是永远的。除非甲方的商业秘密已经因为非乙方的原因成为公知信息， 乙方在任何时候、以任何方式，未经甲方书面授权自己披露、使用或提供条件 让第三人获得、披露、使用甲方秘密，都属于本协议禁止的侵权行为。 （二） 无论乙方出于何种目的，也无论乙方是否从中获利，乙方未经甲方书面 授权向第三人披露或提供条件使第三人获得、披露、使用甲方的秘密，都是本 协议禁止的侵权行为。 （三） 无论乙方是否了解某类信息属于甲方的秘密，乙方未经甲方书面授权披 露、使用或提供条件让第三方获得、披露、使用甲方的秘密，都属于本协议禁 止的侵权行为。乙方必须本着审慎的态度行事，在乙方不确定某个信息是否 属于秘密时，应当在采取行动之前先向甲方进行确认。 七、 违约责任 （一） 乙方违反本协议的，无论是否造成甲方的实际损失，应当向甲方支付违 约金。违约金数量相当于乙方违反协议行为发生前最近 12 个月的报酬的总和， 或者相当于甲方发现乙方违反本协议前最近 12 个月的报酬的总和，两者以较 高者为准。本条所指的报酬，包括了甲方向乙方支付的工资、奖金、奖励、津贴、 社会保险费、补充保险费、福利等利益。 （二） 乙方侵犯甲方商业秘密权的，应当向甲方赔偿损失。乙方与第三方共同 侵权的，乙方对侵权行为给甲方造成的损失承担连带责任。 （三） 乙方同意，本条（二）款所述的损失，包括了本协议第四条规定的支出， 及下列方式计算结果中较高者： a) 甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失，计算方法是：因 乙方的违约及侵权行为导致甲方的产品销售数量下降，其销售数量减少 的总数乘以每件产品利润所得之积； b) 乙方因违约或侵权行为所获得的全部利润以及第三方因乙方的违约或侵 权行为所获得的全部利润之和。计算方法是乙方及获益第三方从每件与 违约及侵权行为相关的产品获得的利润乘以在市场上销售该产品的总数 所得之积； c) 任何第三方从甲方获得商业秘密许可使用权向甲方支付的许可费中的较 高者； d) 根据市场一般情况可以推算出的甲方商业秘密许可使用费的合理数额。 （四） 除本条（二）款所述损失，甲方因调查乙方的违约或侵权行为而支付的 合理费用，如律师费、公证费、取证费等。 （五） 本条（二）、（四）款规定的损失赔偿与（一）款规定的违约金同时适 用；乙方向甲方支付的违约金并不能冲减乙方对甲方的损失赔偿。 八、 本协议的效力 （一） 本协议中未规定或规定不清晰的，按照公司规章、制度的规定执行。 （二） 公司规章制度中的规定与本合同的规定不一致的，以对甲方商业秘密和 知识产权保护水平更高的为准。 九、 甲乙双方就本协议发生争议，应当首先协商解决；协商不成的，根据甲乙双方 劳动合同中规定的争议解决方式处理 十、 本协议一式二份，双方各持一份。甲方签字、盖章并乙方签字后生效。 甲方：（盖章） 乙方：（签字） 法定代表人或授权委托人：（签字） 日期： 日期：
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员工离职调查表模板
编号： 员工离职调查表 亲爱的同仁： 感谢您这些日子以来的努力付出与贡献！今天您选择了离开公司，说明公司在某些方 面做的还不到位，在这里请您畅谈出您的心声及宝贵的意见 ，他将是公司各项福利措施及 政策不断完善与改进的最佳动力！公司承诺一定会保护您的隐私，请根据您的情况客观如 实填写,谢谢您的配合。 基本信息 姓 名 部门/班组 岗 位 离职原因 1.您离职的最主要原因是（单选）：（ ） A 底薪太低，福利少而不满意 B 薪资待遇调整不公平 C 工作环境差、天气太热，车间通风不好 D 劳保用品数量太少 E 工时偏高，工作强度大 F 加班时间太长，工作压力太大 G 公司管理制度不合理，处罚多奖励少 H 班组领导管理方式不满意，管理因人而异，不能做到客观公正 I 基层管理人员水平较低，存在违章指挥 J 部门/班组内部人际关系紧张，经常和领导有冲突矛盾 K 个人自主创业或经营生意 L 找到更好的工作或朋友邀请有更好的发展机会 M 其他____________________(请注明) 2．工作中面临的问题以及不满意项目选择（依你认为最重要的选择不超过 3 项） 2.1 管理制度和方式方面 （ ）不满意公司的现场管理制度和处罚措施，以处罚为主而少奖励 （ ）行政人事管理不合理 （ ）绩效考核制度的不合理，不能做到公平、公正原则 （ ）上级领导的管理方式不满（(_)班组长、指导员(_)科长、副科长 (_)部门主管） （ ）班组内部管理存在严重的人际（熟人）关系影响，管理制度实施情况因人而异， 不能做到客观公正，让员工心服口服 2.2 个人职业发展方面 （ ）公司的发展和前景原因 （ ）缺少培训和学习机会 （ ）个人的发展受限制，晋升机会少 2.3 工作压力方面 （ ）不了解自己的工作内容和重要性 （ ）工作量太少或太枯燥 （ ）劳动强度大，工作压力大 （ ）加班太多，工作时间太长 （ ）部门/班组工作士气不佳 （ ）同事关系不融洽 （ ）与上级领导关系不融洽，和领导有冲突矛盾 （ ）工作紧张不愉快，部门/班组内很少开展活动减压，沟通交流感情 2.4 薪酬福利方面 （ ）薪资待遇较低 （ ）薪资调整依据不透明，工资调整不公平 （ ）薪资调整幅度和物价水平上涨不能保持一致 （ ）福利项目不够（如果选择了，请写出具体的方面_____________） （ ）工作时间长，没有足够时间享受福利 2.5 环境方面 （ ）个人性格不适应公司文化与工作环境 （ ）工作现场环境差，天气太热，车间通风不好，劳保用品没保障 （ ）住宿环境较差 （ ）公司的伙食差 2.6 其他（请详细注明） ___________________________________________ 对公司的意见和建议 1.您是否考虑本公司其他职位 ？ （ ） 是 （ ）否 （——岗位） 2.你觉得公司做出怎样的安排或改善，你可能会改变主意，愿意再留在公司？ 3.您是否愿意在未来重新加入公司？（ ） 是（ ）否 4.您认为，在任职期间，公司在哪些方面对你有一定的帮助？ 5.您认为部门/班组做得最好的在哪里，在哪些方面还可以加以改善？ 6.您对公司发展还有其它什么意见或者建议？不要客气，请尽量告诉我们。 离职后去向 1、地域选择 □汽车城其他企业 □ 东莞 □ 深圳 □ 回家 □其他 2、职业发展选择 □同行业同类岗位再就业 □自主创业 □转换行业 □学习深造 □其他
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面试时如何谈离职原因合适
面试时如何谈离职原因合适 很多人在面试初次跳槽的人员时常会听到：上司不好、老板的情人不好、老 板娘很烦、老板很刻薄、公司很差等诸如此类的答案。那么这样说到底合适吗？黑 马人才网韩升库来帮大家分析一下： “老江湖”的答案则相对中性一点，如：基层人员答案常为——回家建房， 公司效益不好，工资低，与上司合不来等;中层人员的答案常为——合同到期，公 司群带关系严重，公司运作混乱，公司家族式管理，我丈夫(或妻子)在这边等;中 高层人员答案常为——公司家族式管理难以发挥，公司体制有问题，公司要把我调 往分公司做经理，当时想出去做生意等。把以各种上回答追问下去，我们常会感到 应试者：忠诚度不够，不会处理人际关系，品格不健康，在撒谎、不诚实，因能力 有问题而得不到升职、加薪、续签合同，因某方面原因得不到重用而愤世嫉俗，不 能融入企业文化，不稳定、骑牛找马……对于中基层我们一般不会把这道题目的权 重放得太重，而对于中高层则可能因为这一道题不过关而不被录用。在这里翻船， 实在是可惜。 那么倒底有没有标准答案呢?答案是肯定的：没有。但我们却可以通过分析找 到一些更适合于自己的答案。首先从动机角度分析，我们会因为企业的：工资、福 利、待遇，文化、政策、机制，名气、前景、机会，工作、生活、心理环境等进入 一家公司，但也会因此而离开一家公司;从自身的工作本身去分析，找出与自身目 前工种、阶层及诉求工种、阶层相融合的答案;面试过程分析，这道题可能在面试 一开始就会问到(情况较少)，可能在中间问到(常有)，也可能在面试结尾时(大多 时候在结尾问)，你要确保你这道题最终选用的答案不会前后矛盾。经过事前分析 与准备(多几个答案供临时选用)及面试过程的临时筛选，你基本上可以找到适合你 自己当时的回答方式。不过，不管你最终选用什么答案，都不应伤害之前的公司、 老板、上司、同事、客户，也不要伤害自己，但又要让考官相信并且能够接受，这 才是成功的答案。以下是本人曾用过的离职理由，供大家参考(较适合主管、经理 层)： 1、人岗吻合率较低：第一种情况是公司所需求的技能与我拥有的技能是一个 交集，并且交集面较小，那么这个时候劳资双方都可能不划算;第二种情况是我的 技能是公司所需技能的子集或公司所需技能是我个人技能的子集，这时劳资双方其 中有一方会不划算。这种无法较充分实现劳资双赢的合作是不会长久的，也即会是 阶段性的。 2、职位的生命周期已到：企业中的一部份职位是为配合企业完成阶段性任务 而特设的，并非常设职能，因此当这一阶段任务完成又找不到适合岗位时，我就得 离开。 3、没有成就感：当我已想尽办法都无法改变目前环境、局面、观念等的时候， 我会因无所突破而离职。(这种回答方式要有后续补充说明，否则考官会认为你无 能) 4、企业发展较慢：当我在企业呆了较长时间，而因企业发展较慢，使我无法 吸收新的养分或获得发展机会的时候，我会选择离职。(涉及到心态、价值观与忠 诚度问题)。 5、个人成长问题：当我所处位置横向与纵向发展空间都不大的时候，我会因 难以突破而离职。(涉及到心态与忠诚度的问题)。 6、职业规划问题：在企业中无法实现我个人的职业生涯计划时，我会选择离 职(当心考官会认为你不稳定)。 7、理念问题：当我的理念与企业理念差距较大，又无法有效融合的时候，我 会选择离职(以这种方式回答太危险，除非在之前你已让主考官感觉到你在一家经 营管理理念不健康的企业中工作，而你的理念又是正确的，否则最好不用)。
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离职手续相关表格
xxxx 公司 员工离职审批单 离职人员 申请日期 岗 离职日期 位 离职说明 部门意见 部门上级意见 行政部意见 批准人 日期 xxxx 公 司 离职面谈记录表 员工姓名 所在部门 入职时间 担任岗位 谈话内容包括： 1、你离职的原因是？ 2、目前工作情况，在职期工作收获与成绩？ 所在部门面 谈记录 3、你与同事之间相处如何？ 4、你离职的具体日期？ 面谈双方签名： 行政部面谈 谈话内容包括： 记录 1、你对所在岗位及部门上级的感受 2、在你提出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你想象和期望的差距较大？ 3、你认为公司应该采取哪些措施更有效的吸引和留住人才？ 4、你认为公司急待改善的方面是什么？有何建议？（例如：工作流程及标准、部门沟通协作 方面、整体管理能力方面、工作环境及设施方面、员工发展方面、工资与福利方面、公司制度方 面等等） 面谈双方签名： 备注：1、员工提出离职申请后，所在部门组织面谈，主管领导与员工面谈，完成谈话内容并填写此表， 为后续离职交接提供信息。 2、员工办理完毕所有离职手续后，行政部组织面谈，重点收集员工的宝贵意见，发现和改进管理 方面存在的问题。面谈完毕行政部开具《离职证明》 3、此表格完成后由行政部负责保管。 xxxxx 公司 离职员工岗位工作交接表 □辞职 □解除 □终止 □调离 填表日期： 年 月 日 姓 名 岗 位 部 门 直接上级 入职日期 离职日期 工作交接 文件及其他工作资料移交 名称 数量 交接人 接收人 交接人 接收人 交接人 接收人 待办工作事项移交 工作内容 注意事项 对外联络与资源移交 资源内容 联络人 物品交接 交接部门 交接事项 交接人 接收人 备注 1、工具、仪器、设备（可备注） 2、办公桌椅 所属部门 3、确认发薪截止日： 4、确定至离职当月的应收账款余额 5、其他事项 1、借支费用： 2、与公司业务有关的其他财务款项 3、办公用品（备注） 行政部 4、电脑设施及相关密码、钥匙 5、宿舍退住手续、归还钥匙及公司物品 5、工作服、名片、工作牌 本人承诺：所有工作、物品、资料、财务均已交接清楚，离职后绝不损害公司利益，否则愿意承担法律风险。 签名： 注：1、请各有关部门按表格顺序在 年 月 日前办理移交手续。 2、行政部在确定离职人员以上所有手续都办理完毕之后方可开具离职证明。 以上所有项目办理完毕后，行政部需尽快办理以下手续： 1、 社保、公积金当月停缴 2、 注销内部邮箱账号 3、 退出公司 QQ 群/微信群 4、 通讯录删除 5、 ERP 账号删除 员工离职证明（公司存根） 原我单位员工（ 月 日 至 年 ）同志，身份证号：（ 月 ）任（ ）一职 ，工作时间为 日。 因个人发展原因，已于 年 月 日申请离职， 年 经总经理批准生效，岗位交接工作已完成，双方无经济、业务等纠纷。 特此证明。 年 月 日正式离职， 公司盖章： 员工签名： 日 期 联系方式： 联系电话： 员工离职证明（员工留存） 原我单位员工（ 月 日 至 年 ）同志，身份证号：（ ）任（ ）一职 ，工作时间为 月 日。 因个人发展原因，已于 年 月 日申请离职， 年 月 批准生效，岗位交接工作已完成，双方无经济、业务等纠纷。 日正式离职，经总经理 特此证明。 公司盖章： 员工签名： 日 联系方式： 联系电话： 年 期
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离职申请及交接文件
员工离职申请表 姓 名 部门 职位 入职日期 合同有效期至 联系 方式 申请日期 离职类型 预计离职日期 □ 辞职 □ 辞退 □ 自离 □ 开除 □ 其他 离职原因详述：（若是辞职，由申请离职员工填写，其他情况由部门主管填写） 离职员工对公司的建议： □ 同意申请 □ 其他意见 所属部门意见 部门主管签名： 员工须知 年 月 1、试用期员工必须提前 3 天，已转正员工必须提前 30 天提出离职申请， 以便部门做好充分的工作交接； 2、离职当日，请按《员工离职交接表》进行交接工作； 3、此审批表结束后，交由行政保存。 □ 同意申请 □ 其他意见 总经理意见 签名： 日期： 年 月 日 日 员工离职交接表 姓名 ： 部门： □ □ 所属部门意见 职位： 正式离职日期： 年 月 日 无需交接 先指定 交接 的工作，（包括工作具体内容、工作文档、工作进度情 况），请立即进行交接。 □ 附《工作交接表》_______页； 移交人（签）/日期： □ 不附《工作交接表》 接收人（签）/日期： 部门主管： 日期： 年 月 日 办公用品交接： 办公用品 □手机 □电脑 □其他办公用品： □离职申请表（辞职信） 经办人： 年 月 日 文件资料交接： □公司邮箱： 密码： □公司微信账号： 密码： □公众号（密码、扫码登录等）： 文件资料 □公司 QQ 账号： 密码： 密码： □公司电脑密码： 其它补充： 经办人： 当事人 年 月 日 本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥，已将公司重要资料交 还，并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关 系，所从事的一切活动与公司无关。 当事人签字： 年 月 日
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【HR六大模块常用表格汇总】离职通知书
离职通知书 部门 姓 名 职位 编 号 已获准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续 序号 应办事项 1 经办工作交接（业务人员应列清单） 2 退回有关职工证件等 3 住宿人员办理退宿 经办单位 部门 行政部 4 缴回制服、钥匙等 5 缴回个人领用的文化用具 6 缴回员工手册，办理退保退会，填写离职人员有关表格 7 填写停薪单送会计科 8 填人员变动登记表，取消插条、人员名册等 9 审查上列事项 10 有无欠帐，有无财务未清事项 11 发薪审核 人力资源部 人力资源部 财务部 会计主管 1. 上述事项必须完全办理清楚，方可离职。 2. 财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。 经办人 盖 章 扣款 金额
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完整版!离职工作相关文档模板
离职工作交接清单 姓名 性别 部门 报到时间 监交人员 交接人员 离职类型 经办部门 应聘来源 经办事项 承办人 1 行政部 考勤日期 考勤员 2 离岗部门 工作交接 部门负责人 3 行政部 图书、资料、文具 专管人员 4 行政部 固定资产 行政部负责人 5 财务中心 欠款 财务部负责人 6 行政人事部 离职人员违约金 行政部负责人 7 财务部 薪资结算 财务部负责人 办理情况 部门意见 部门负责人签字： 日期： 行政人事部意见 人事部签字： 日期： 公司分管领导意见 分管领导签字： 日期： 经办人签字 总经理意见 总经理签字： 辞 日期： 职 书 （此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的） 公司领导： 本人因 此致！ 原因，特申请离职。请批准！ 签字： 日期： 签字： 日期： 签字： 日期： 签字： 日期： 部门负责人意见： 行政人事部意见： 分管领导意见： 总经理意见： 签字： 日期： 备注：此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职，但离职交接办理时间根据部门工作安 排，最长不超过一个月。 员工离职面谈记录 员工离职之前，请认真与员工进行面谈并填写此表。员工的宝贵意见将使我们了解公 司人力资源使用情况，发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由人事部保管并对 其内容保密。 面谈内容 离职主要原因 薪资待遇如何？ 工作时间、工作压力如何？ 面谈记录 1.自身身体原因 2.自身发展原因 1．薪资待遇在深圳明显偏低，无法满足最低生活需求 2．工作时间尚可，压力也可以承受 沟通比较顺畅，同事关系也非常好，公司氛围也不错 与主管沟通如何？同事关系如何？ 目前工作岗位是否适应？ 个人发展机会如何？ 对公司哪些方面较满意？ 基本适应 个人发展机会一般 发展方向还可以 公司急待改善的方面是什么？ 有何好建议？ 薪酬和费用，销售价格 每个地区消费水平有差距，根据实际情况来制定。 离职员工签字： 面谈人签字： 员工离职审批表 个人信息 姓 名 部 门 性别 岗 位 职 务 学历 毕业院校 员工类别 毕业时间 □职员 □职工 入职日期 离职申请时间 合同截止日期 □临时工 □返聘人 员 离职审批 员工来源 □社会招聘 □毕业生分配 1、离职归类： □ 合同期满部门提出不续签 □ 合同期满个人提出不续签 □ 合同期内部门劝退 □ 合同期内个人提出离职 □ 自动离职 □自然减员 □试用期不合格 □其他： 2、离职原因说明： 部门 意见 3、员工类别： □管理干部 □员工 部门审批意见： 签名： 离职归类： □流失 审批意见： 行政人事部 意见 分管领导 意见 总经理 意见 □淘汰 日期： □其它 签名： 日期： 签名： 日期： 签名： 日期： 离 职 证 明 甲方：（单位名称） 乙方： 身份证号： 乙方原为甲方 （部门）的 （职 务），于 年 月 日经双方协商一致解除劳动合同。甲 乙双方确认终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一 致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。 特此证明。 甲方（签章）： 甲方代表签字： 时 间： 乙方签字： 时 间：
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人事离职证明
离职证明（公司存根） 员工 （身份证号 月入职，在公司担任 ），自 部门 因提出辞职，现已交接完工作，自 职务，由于 年 月 年 个人 原 日离职，劳动关系自 离职之日起解除。 特此证明！ 公司（盖章）： 日期： 员工签名： 离职证明（员工保存） 兹证明员工 年 月 月入职，在公司担任 （身份证号 部门 ），自 职务，于 年 日离职，在此工作期间无不良表现，经公司慎重考虑准予离职，已 办理完工作交接手续。 劳动关系自离职之日起解除，特此证明！ 公司（盖章）： 日期：
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超实用详细离职证明(两联式)word模板
离职证明（公司存根） 兹证明 先生/女士（身份证号： ）于 2017 年 08 月 13 日入 职，担任我公司总经理助理职务，劳动合同期限为两年。至 2018 年 03 月 18 日因个 人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职、交接手续，终止 原劳动合同，依法解除双方劳动关系。 因未订相关《竞业禁止协议》，遵从择业自由。 特此证明。 工体交接人： （交接清单附后） 《离职证朗》领取声明：本人已收到上述内容的离职证明，并确认劳动关系存续 期间双方对于劳动合同关系有关的所有权利义务均已清偿履行完毕，不存在任何争议 。 本人不再以公司名义对外行事，不进行违反保密义务、侵害公司形象的行为，否则公 司可以追究相应责任。 一、本月工资及饭补、话费补：公司将于离职次月工资发放日转入员工工资卡。 户银行： 户 名： 银卡号： 二、社会保险及医疗保险：公司将依照社保管理规定，于离职次月 15 日前办理减 员手续。 员工人确认签字： 2018 年 月 日 （盖骑缝章） 离职证明（个人留存） 兹证明 先生/女士（身份证号： ）于 2017 年 08 月 13 日入 职，担任我公司总经理助理职务，劳动合同期限为两年。至 2018 年 03 月 18 日因个 人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职、交接手续，终止 原劳动合同，依法解除双方劳动关系。 因未订相关《竞业禁止协议》，遵从择业自由。 特此证明。 XXXXX 有限公司 2018 年 月 日
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员工离职申请表
员工离职申请表 姓 名 部 门 入职日期 合同期限 申请日期 离职日期 离职类型 □ 辞职 □ 辞退 □ 自离 □ 开除 □ 其他 离职原因详述：（若是辞职，由申请离职员工填写并签字，其他情况由部门主管填写） □ 同意申请 □ 其他意见 日期： 年 月 日 □ 同意申请 签名： □ 其他意见 日期： 年 月 日 □ 同意申请 签名： □ 其他意见 签名： □ 其他意见 日期： 年 月 日 □ 同意申请 签名： 日期： 年 月 日 所属部门 意见 分管副总 意见 综合管理部 经理意见 总经理 意见 注：1、试用期员工必须提前 3 天，已签订劳动合同的必须提前 30 天向人力资源部提出离职申请，并 及时办理相关审批手续，否则按急辞处理； 2、此审批表结束后，交由综合管理部保存。
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员工离职移交手续清单
员工离职移交手续清单 离 职 人 职别 姓名 离职事由 单位 记事 主管签章 总务科 由直属主管指定： 1、 2、 3、 4、 移 5、 交 6、 物 7、 品 文 件 人事科 会 签 单 位 仓库 工具室 伙食 会计室 服务单 位 警卫室 签章： 接 交 人 说 明 1、 各单位对离职人员的离职手续请予即刻办理。 2、 本单办妥后交警卫室收回后交回人事室。 员工辞退（辞职）通知书 填表日期： 姓 名 部 门 到职日期 年 月 日 离职日期 年 月 日 职 务 工 资 辞 退 （辞职） 原 因 上 级 主 管 意 见 签字： 人 事 主 管 意 见 签字： 人 事 副 总 裁 意 见 签字： 注：此通知书一式三份，个人、上级主管、人事部门各一份。 辞 职 申 请 表 姓 名 性 别 出生年月 单位及 隶属关系 工 资 情 况 基础 工资 民族 参加工作年月 职务工资 职 务 （职称） 文化 程度 外语水平 专业 其它 政治面貌 婚否 合计 工龄 津贴 家庭住址 本人简历 辞及 职去 原向 因 辞职申请人签字： 单部 位门 及意 主见 管 （盖 章） 人机 才构 流意 动见 （盖 章） 年 月 日 年 年 月 月 日 日 备注：本表一式四份：1、单位留存；2、报送上级主管部门；3、报送人才流动机构；4、存 入本人档案。 辞职申请表 申请人 辞 职 姓 名 部 门 辞职日期 部门主管 职 务 入司日期 原因 上 级 主 管 意 见 签字________ 人 事 主 管 意 见 签字________ 人力资源总 监意见 签字________ 员工离职移交手续清单 所属部门： 年 月 日 字第 号 编 号 姓 名 o 男 职 称 担 任 到职日 期 年 月 日 o 女 职 位 工 作 拟离职 日期 年 月 日 会签部 门 意 见 签 章 申 请人签章： 宿 舍 （6） 福 利 社 工 具 （8） 图 书 （9） 会 计 （10） 出 纳 （11） 总 务 （12） 守 卫 （13） 人事部 门 （7） （14） 申 请 离 职 原 因 离职日期 年 月 日 （1）组长 （2）科长 （3）经理厂长 （4）总经理 （5）董事长 注：依次（1）（2）……（14）秩序办理，但（1）至（5）依人事管理规章规定办理。
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离职申请表
员工辞职申请表 申请人 姓 名 入职部门 入职日期 性 别 担任职位 离职日期 年 龄 合同到期日 申请日期 辞职 原因 部门领 导意见 工作、 物品移 交情况 院办 意见 财务科 意见 院领导 意见 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 物品移交 接收人 资料移交 接收人 工作交接 责任人 1、员工因各种原因无法正常上班需要离职，必须提前一个月填写此辞职申请单，交 各部门领导审核，并移交物品、相关资料等工作 备 注 2、按正常程序辞职后，依照公司规定给予发放工资；如未按正常程序辞职，作旷工 自动离职处理。 3、此表格随同《离职移交清单》作为财务科发放工资依据，结算完毕由财务送交办 公室存入人事档案。
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6-员工年度离职分析图表（与上年度对比）
员工离职表 2018 年全年离职 部门 2018年 2019年 合计 策划部 5 3 8 8 销售部 7 10 17 6 生产部 6 5 11 运输部 8 4 12 3 售后部 4 3 7 1 合计 30 25 55 9 7 5 4 2 0 2018-2019 离职人数对比图 销售部 生产部 运 2019 年全年离职人 12 12 10 10 8 8 6 6 4 4 2 0 策划部 策划部 销售部 生产部 2018 年 2019 年 运输部 售后部 2 0 策划部 销售部 生产部 运输 2018 年全年离职人数 划部 销售部 生产部 运输部 售后部 019 年全年离职人数 销售部 生产部 运输部 售后部
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【员工离职应对措施】员工离职原因分析与解决方案
员工离职 原因及解决方案 员工流失成本： 1 、美国管理协会：替换一名雇员的成本至少相当于其全 年工资收入的 30 ％，对技能紧缺的岗位，替换一名雇 员的成本要相当于其全年工资收入的 1.5 倍。 2 、美国某人士 1997 年指出：雇员的流动总成本为离职雇 员全年工资收入的 100 － 200 ％。 3 、 WILLIAM 2000 年报告指出：如果考虑所有流动的因 素，雇员流动总成本至少达到离职雇员全年工资收入的 150 ％ 4 、管理和销售岗位的雇员流动成本可高达离职雇员全年 薪酬的 200 － 250 ％ 1 2 当前员工流失的大背景 1 、国家中西部政策（吸引一批） 2 、国家产业政策调整（返乡一批） 3 、长三角（环渤海）地区经济高速发展（抢走 一批） 4 、产业转移政策（带走一批） 5 、金融危机（赶走一批） 1 3 员工离职情况与趋势预测 员工离职情况与趋势预测 培训主要内容 一．企业留人留心概述 二．员工离职问题的分析 三．如何留住企业优秀员工 第一讲 企业留人留心概述 破冰讨论 什么是企业管理最重要但又最困难的方面？ --------- 资金、融资、上市 ? 核心技术、知识产权 ? 产品（数量、质量） ? 市场、客户 ? 标准、流程 ? 品牌、信誉、美誉度 ? 售后服务？ 其他 ? 破冰讨论之初步结论 “ 企业间的竞争，归根到底是人才的竞争！” 更深层次的思考—— 人力资源管理的重要性 1 、 WTO 时代，市场的竞争将更加残酷和激烈。 2 、竞争的核心之一是科学技术的竞争。谁掌握了先进的科学技 术，谁就会在竞争中立于不败之地。 3 、先进的科学技术是依靠人来掌握、依靠人来发展的。科学技 术的载体是人而不是科学技术本身。 4 、由此，企业的发展还是对人才的竞争、人才优势的形成、人 力资源开发与管理水平的竞争。 5 、人才不会自己产生或生成，需要靠发展、培训、教育。 6 、说到底，企业的竞争实质上是人力资源管理制度的竞争。有 了好的制度，没有人才也能把人才吸引过来；反之，没有好 的人力资源管理制度，即使有了人才，人才也会离去。 结论：人力资源管理，已成为决定企业生 死存亡的关键因素。 优秀企业所必需具备的成功要素 方向 清晰明确的企业发展战略 健全科学的组织管理体系 管理 适合企业和个人的管理机制 建立健全优秀有效的企业文化 有效的人才吸引稳定办法 针对个体的职涯发展方案 人才 人员素质 人才激励 团队领导 独特有效的激励鼓励 形成合力 措施 当前中国企业面临的挑战 吸引稳定人才策略 人力资源竞争策略 公司核心技能策略 骨干员工发展策略 目标管理实施策略 绩效考核改进策略 企业文化推广策略 – – – – – – – – 迅猛发展的国内国际市场与公司的发展 员工总体素质和人员变化与企业的管理 具有核心技能的领域与竞争对手的较量 技术水平和产品的开发与企业管理重组 管理团队和中高层管理人员的管理水平 企业整体的危机意识与信息时代的差距 企业在沟通交流领域与优秀公司的差距 企业文化是否已经建立与员工的满意度 国内公司管理现状和管理趋势 面对竞争和挑战 迅猛发展的国内市场 具有惊人的几何增长 具有无限发展的潜力 核心技能和服务意识 更复杂更残酷的竞争 专业性的广度和深度 分化组合兼并的时代 – – – – – 内部机制和规范运作是否做好了准备？ 人才的广泛吸引和稳定有什么好机制？ 管理的政策、流程是否已建立和完善？ 核心技能的开发和核心竞争优势在哪里？ 高层的领导能力和管理水平以及价值观？ 是否具备一流的管理、一流环境和一流 人才？ 国内公司管理现状和管理趋势 三年后公司位置 目前你的公司位置 竞争 20% 80% 20% 淘汰 80% 人力资源管理的核心任务和目标 选 拔 最 佳 人 才 留 核 人 住 心 才 培 优 人 养 秀 才 人力资源管理的理论基础和方针 1.在企业所涉及的各种资源中，企业和事业最重要的的资源是 人、是人力资本，员工是企业最宝贵的资源； 2.在公司各项管理活动中，人的管理是位于所有管理中最关键 的内容之一。管理就是协助各级管理人员全方位管理一线员工和 充分开发人力资源； 3.管理包括对人力资源的勘探、挖掘、运输、加工生产、配置、 使用、维护、再加工等环节全方位的管理； 4.管理必须重视员工与公司的共同利益，注重“双赢”和双向 沟通和交流，建立信任； 5.管理的核心是要吸引人才，稳定人才队伍。 每个管理者的四大职责和管理任务 1 、完成任务 制定目标 安排议事日程 组织资源 分享资源 检测评估进展 解决问题 指导、委派、领导和辅导 2 、建设团队 建立价值观 设定标准 树立榜样 寻求意见、建议 处理冲突 与下属经常沟通政策变化 表扬团队 每个管理者的四大职责和管理任务 3 、 培养人才梯队 随时随地培养下属 创造明星 分担责任 照顾下属 严格要求 4 、辅导成长 维护自尊、善于激励 设定目标、标准 给予特别的详细的工作效绩 反馈 - 正面的和反面的 注重行为方面的个别辅导 提高职业技能 讨论志向 第二讲 员工离职问题的分析 模拟游戏 “ 白板公司” （一）背景：新成立的外资公司 （二）前景：广阔的市场、政府支持 （三）诚聘：总裁将满足每个应聘员工三个愿望 1 ．专业对口 2 、职位授权 3 、高薪保证 总裁诚恳邀请您加盟并担任领导，您愿意加盟 吗? 还犹豫什么？马上报名吧！ 对比一下：你的公司能打多少分？ - 制度规范 理 - 人文环境 - 公平合 - 行业背景 配 - 企业文化 - 性格匹 - 企业口碑 成就感 - 人际关系 - 有 - 产品质量 荷 - 团队精神 - 工作负 - 市场销路 会 - 劳保福利 - 出国机 - 投资融资 率 - 文体活动 - 出差频 - 整体素质 位 - 培训辅导 - 社会地 让我们谈谈钱 钱是万能的吗？ 有钱能使鬼推磨？ 金钱是人生追求的终极目标吗？ 人活着，图什么？为了什么？意义是什么？ “ 留人”不能只靠一个 “钱” 企业的发展前景 企业是否在前进 有无前卫的领导 员工个人的潜力 科学的金钱待遇 从这张图你能看出什么（机械业） 从这张图你能看出什么（续） 员工跳槽的个人原因 1. 企业制度不规范，管理不善； 2. 同事、上下级人际关系不协调，不满直接领导； 3. 工资收入低，福利差； 4. 不受尊重、没有民主管理； 5. “ 跳板哲学”：学到了东西就该走了； 6. 同工不同酬，分配不公； 7. 不喜欢企业的运作方式和固有体制，升职论资排辈； 8. 在企业内缺乏领导重视和成才的人文环境； 9. 人才过剩，能力埋没，无个人发展的空间 , 升职无望； 10. 无法得到更富于挑战性的工作。 员工跳槽的企业原因 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 企业所从事产业的前景不被看好。 企业自身业务发展停滞不前，竟争中处于劣势。 企业有金融资产的缺陷，无法估计今后的影响。 企业发展战略出现根本性的失误，预计今后失败。 企业面对强大的竞争对手，处处受其压制。 企业领导不具备创业、守业和继续发展企业的素质 企业内部环境和管理体制缺乏凝聚力，员工对所从事的工作没 有积极投入的认同感。 8. 企业在人员配备方面的不合理，导致人才资源的浪费，不具备 人尽其才的要求。 9. 企业的运作方式和固有体制。 10. 企业无力提供相当水平的收入和福利待遇。 员工跳槽对企业的影响 1 、影响本职工作； 2 、影响前后节点； 3 、影响公司形象； 4 、影响公司客户； 5 、核心能力下降； 6 、带走公司机密； 7 、增加公司成本； 8 、影响员工情绪； 9 、引起连锁反应； 10 、助长竞争对手。 离职情况剖析 企业控制离职对策 富士康一线员工案例讨论 “ 我只能这么讲，富士康出了员工手册，还有他们规定的管理方法，那 些是很好的。但是基层管理很乱。”说这些话的是马丽群，今年 1 月富 士康跳楼员工马向前的姐姐。同为富士康员工的她，在弟弟跳楼后辞职。 “我们的基层员工很辛苦，每天就像机器一样做来做去，可以说被训练 成了一台机器。另一方面，基层干部不尊重我们员工的自尊心。骂你都 很正常。基层员工的工作量很大，不加班就只有基本工资 800 元钱” 富士康的基层管理人员主要是线长，一个线长通常管理 150—200 个员 工，线长基本上是从一线员工中提拔起来的，素质不高，但责任很大， 现场生产管理的工作基本上他们要负全责，有时现场任务很急，遇到员 工工作不力，出现忍不住发火骂人情况也正常。但现在员工不那么温顺， 经常会联合起来反对投诉，线长也越来越不好当，待遇和前途也很有限， 有不少线长干了两个月就辞职走人了。 如果你是富士康负责基层员工管理的人事主管，你将如何应对这个局面？ 第三讲 如何留住企业优秀员工 （第一部分） 需要层次理论 1. 2. 3. 4. 5. 6. 人的动机由低到高可以分为五种类型： 生理需要——包括食物、水、掩蔽所、性等身体需要； 安全需要——保障身心免受伤害； 归属和爱的需要——包括情感、归属、被接纳、友谊等需要； 尊严的需要——内在的尊重如自尊心、自主权、成就感、外在 的尊重如地位、认同、受重视； 自我实现的需要——包括个人成长、发挥个人潜能、实现个人 理想的需要。 需要层次理论 自我实现 个人价值实现 自尊 归属 工作提升 安全 生理 共同的价值观和愿景 价值观 社会认可 双因素理论 安全感 地位 导致不满意的因素 有激励作用的因素 与下属的关系 个人生活 与同事的关系 薪酬 工作条件 与上级的关系 监督 公司的政策 和管理 成长与发展 信任 责任 工作自身 认可 发生频率的百分比 50 % 40 成就 30 20 10 0 10 20 30 40 50 % 薪酬是留住人才的最重要的因素吗 1. 外在报酬：奖金、津贴、晋升机会、出国等； 2. 内在报酬：对工作的胜任感、成就感、责任感、受重视、有 影响力、个人的成长、富有价值的贡献、来自同事和上级的 认同等。 3. 对于知识型的员工，内在报酬与员工的工作满意度有相当大 的关系。 4. 企业可以通过工作制度、员工影响力、人力资本流动政策来 执行内在报酬，让员工从工作本身中得到最大的满足，企业 减少了对薪资制度的依赖，转而满足和推动员工，使员工更 多地依靠内在激励，使企业从仅靠金钱激励员工、加薪再加 薪的循环中摆脱出来。 5. 靠涨工资留人的时限有多长？ 三个月。 各行业薪酬比较 员工偏好激励与企业实际激励对比 具有激励作用的薪酬体系设计 经济性薪酬 薪酬 非经济性薪酬 固定工资 月度奖金 年度奖金 现金补贴 保险福利 带薪休假 利润分享 持股 `````` 工作认可 挑战性工作 工作环境 工作氛围 发展、晋升机会 能力提高 职业安全 `````` 具有激励作用的薪酬体系设计举例 • • • • • • • 目标管理 绩效管理 行为管理 团队业绩、质量管理、员工持股计划 浮动工资、计件工资、利润分成方案 技能工资方案 灵活福利 股票期权 薪酬设计 宽段式薪资结构 范例 4,00 0 100% 3,00 0 40% 2,00 0 阶段式 宽段式 (BROAD BAND) 知识型员工的有效留人策略举例 ◆ 提供一种自主的工作环境，使知识型员工能够进行创造和 革新 ◆ 实行弹性工作制，使工作方式更加灵活多样 ◆ 强调以人为本，实行分散式管理而不是等级制的管理 ◆ 重视知识型员工的个体成长和职业生涯的发展 非经济性的留人策略举例 1 、一个赞许的微笑 2 、一句真挚的“谢谢你” 3 、安排几天休假的时间 4 、组织一个有趣的项目 5 、一项惊喜的安排 / 计划 6 、到外面吃顿饭 7 、一张卡片 / 一封信 8 、一罐可乐 / 一包方便面 9 、一个小奖品 10 、一个徽章 / 别针 11 、一本书籍 / 杂志 12 、一盒巧克力 13 、一张戏票 / 电影票 非经济性的留人策略举例 14 、当众表扬、背后表扬 15 、及时和积极的反馈 16 、邀请喝咖啡 / 共进午餐 17 、鼓励员工提出建议 18 、在公司出版物上给予表扬 19 、让员工做责任较重的工作 20 、共同拜访供应商或顾客 21 、延长休息时间 22 、鼓励从事个人研究项目 23 、建设内部创业机制 24 、鼓励在会议上发言、做培 训 25 、让员工参加重要的会议 26 、补偿激励 通过福利体系留人留心方法举例 将没有起激励作用的占薪酬 30% 还多的福利项目进行发展 ，实现现金等价物与实物奖励，如企业培训、 MBA 教育、俱乐 部特殊会员资格、旅行、休假、弹性工作制、工会福利项目、 自动售货机等非货币薪酬。此外，企业还可以通过更多的措施 留住企业优秀人才，例如建立健全企业工会组织，开展女工保 护和保健，提供医疗咨询服务，开展员工丰富多彩的文化体育 娱乐活动，开展室外拓展运动，定期进行员工年度体检，举办 年庆和集体婚礼，对员工工作和生活予以关心，如建立员工家 庭背景情况表，签发员工生日贺卡，关心员工的生活，发生困 难时及时慰问或赠送物品、组织募捐等。 长效激励设计举例 一、完善社会保障金 依据：国家社会保险政策。 名称：社会养老保险、社会医疗保险、社会失业保险。 优点：使员工在养老、医疗、失业方面没有后顾之忧。 二、建立员工持股计划 依据：员工在公司工作的年限和贡献。 优点：将员工的利益与公司的利益捆绑起来，在稳定员工的同时， 让员工能够站在公司的角度维护公司的利益，努力工作。 三、增设工龄工资 依据：以员工在公司工作的年限为依据。 优点：鼓励员工长期稳定的在公司工作。 长效激励设计举例 四、继续教育计划 依据：在公司工作一定年限，并且工作成绩在良好以上，由公司 提供部分或全部资助让员工进行继续教育，与员工签订服务年限 协议。 特点：该教育与公司业务相关的职后教育或为本科、硕士、博士 学历教育。 五、购房购车贷款（赠款）计划。 依据：在公司工作较长年限（比如 5 年以上），并且工作成绩在 良好以上，由公司提供部分贷款（赠款）协助员工购房购车。 通过培训留人留心的方法举例 1 、让员工定期参加通常不参加的会议 2 、在公司内外组织“头脑风暴”俱乐部的活动 3 、实地观摩、组织参观考察活动 4 、实行岗位轮换制度、鼓励员工的工作丰富化 5 、鼓励员工求学培训、协助员工的职业生涯发展规划 6 、举办由员工和领导共同参加学习的课程和讲座 7 、鼓励员工积极争取各种专业协会的成员资格 8 、鼓励员工就自己的研究在公司内部进行介绍或报告 9 、鼓励员工到各种临时的跨部门专项工作小组去工作 10 、邀请本公司其他部门各级人员来与自己部门员工聚会 11 、经常组织员工而不是个别员工去参观某个行业展览 12 、设计跨部门的考察或实习工作一段时间、挂职锻炼 培育和发展员工的方法举例 课堂培训 在岗培训 项目小组 轮岗机制 导师机制 经验分享 个别辅导 观察模仿 回顾总结 提案活动 团队活动 • • • • • • • • • • 挂职锻炼 特殊委派 自学函授 继续教育 短期深造 证书培训 外出考察 项目汇报 内部教学 工作扩大化 第四讲 如何留住企业优秀员工 （第二部分） 企业留才的四个思路 1 、事业激励 工作有干头，有奔头，人才就会越干越有劲头，自然就不会 产生走的念头，同时也能吸引更多的有识之士加盟。因而发展事 业，拓展领域，不断创造出与高素质人才相适应的、知识与科技 含量高的岗位，对于吸纳人才和稳定人才是至关重要的。 2 、环境激励 通过营造优良的环境与氛围留住人才。人文环境主要包括 政治环境、工作环境、生活环境、人际环境等。环境宽松， 人际融洽，氛围温馨，生活安定，心情愉悦，人才的创造潜 能就能得到充分发挥，人才的工作热情才能持续长久。 企业留才的四个思路 3 、制度激励 通过完善管理流程和管理制度来吸引、安抚和稳定人才。 这是具有根本性、长期性和全局性的措施，可通过举贤任能制度、 良好的沟通机制、培训学习的制度、目标管理的制度、公平的绩 效管理制度和奖惩制度等予以实现。 4 、感情激励 通过情感交流和心理沟通，努力做到政治上爱护人才，工作 上支持人才，生活上关心人才，人格上尊重人才，心理上满足人 才。中层经理与人才用感情的纽带连接在一起，让下属充分感受 到组织的温馨，人才一般是不会轻易离去的。 雇主和员工是怎么想的 通过企业文化留人留心的方法举例 鼓励冒尖的原则 赞扬和精神奖励 树立主人翁精神 尊重员工的意见 加强情感的交流 加强内与外沟通 良好的工作环境 加强员工的培训 鼓励变革与创新 强调团队的精神 “ 鼓励冒尖”的原则 培养一个优秀的人才梯队可以使部门内部造成必要的竞 争气氛。对那些在自己工作岗位上倾心入迷、才华横溢的尖子 人物，除了使用传统的、一般的赞赏、表扬、荣誉、物质奖励 等手段以外，更要给予他们强有力的鼓励和支持，通过赋予他 们更大的权力和责任，给他们以更多的用武之地，更多的晋升、 晋级、内部调动的机会，从而发挥每人的自觉性和首创性，充 分发挥和挖掘潜能，以实现自身的人生价值，给他们更大的舞 台委以重任，发挥他们的专业优势。 尊重员工意见 这是员工管理和民主化管理的重要内容。在民主气氛下， 员工会从业务的实际出发，对企业管理提出很多有益的改革建 议。因此，要让员工有机会对管理提出各种建议、意见、思路、 方案，要使每个人都树立责任感，关心企业，并有机会表现自 己的才华。可向公司高层申报下属的业绩、可适当设立各种以 员工名义命名的发明创造奖、招标攻关奖等某些方面的荣誉奖 项。 创造升迁机会 从宏观管理上制订相关政策规定以为员工提供各种培训， 为各类人员设计升迁不同的途径，提高他们的能力素质，这样 员工会知道自己向何方向发展，如何获得成功，充分挖掘人的 潜力，充分发挥人的积极性，使他们掌握最新的技术，并有可 能进一步深造和发展。 赞扬和精神奖励 员工是“社会人”，是复杂的社会关系的成员。除了经济上 的需要之外，还有社会和心理的需要。 表彰那些工作表现出色、有突出贡献的员工，实践经验证明是 会带来积极的、连锁反应的宣传效应的并能保持和提高员工积极 性的重要手段。 因此，应密切注视员工的工作表现，以各种形式给予奖励，例 如文字、图片、录像等途径，在板报、内部刊物、内部网、内部 电子杂志、新闻报道、文件、电子邮件、公开媒体发布消息等。 设立长期服务奖、特殊贡献奖、优秀人才奖、优秀建议奖、推荐 人才奖、发明创造奖、热心公益奖……定期评选“十佳员工”、优 秀员工和主管、长期服务奖等。 第五讲 如何留住企业优秀员工 （第三部分） 沟通的重要性和意义 在现代企业管理中，沟通已成为整个管理过程的基础， 有利于形成一个强大凝聚力的团体。 系统制订合理的、科学的沟通管理计划，能最大限度 地减少管理层和员工之间因沟通不畅可能带来的误会、误 解和冲突，可直接增强国内的市场竞争能力，吸引更多人 才，稳定员工队伍。 通过沟通和激励，能够鼓舞士气，大家一起去实现 共同的目标。 强化沟通的目的和作用 1. 可以增进人与人之间、人与组织之间、组织与组织之间以及 个人对本身的了解与理解。 2. 可以提高管理的效能。 3. 可以获得更多的帮助与支持。 4. 可以激励员工的积极性和奉献的精神。 5. 可以使组织拥有团队的效能。 6. 可以提升个人成功率。 沟通管理自我诊断 你对你的下属了解吗、了解有多少？ 你经常与下属沟通交流分享信息吗？ 你能记住几个员工生日和家属背景？ 你与下属能达到肝胆相照的关系吗？ 你上一次与老板的深度沟通是何时？ 你所属部门有无建立每周例会制度？ 公司近来有无谣言或者是小道消息？ 公司高层有没有计划推广加强沟通？ 对员工提的问题你多久才给予答复？ 公司有意见箱建议箱并定期开箱吗？ 你部门与其他部门平时沟通密切吗？ 你做能定期与上级汇报工作请示吗？ 何为沟通 （ 1 ） 沟通的基本原则 A 准确性原则 B 完整性原则 C 及时性原则 D 策略性原则 （ 2 ）沟通中必须排除的障碍 A 沟通四个层次 B 沟通漏斗 C 心理障碍（性格、情感） D 其它障碍（时间、环境、利益） 干扰 发送者 编码 渠道 反 馈 译码 接收者 沟通的种类 •正式沟通与非正式沟通 •下行沟通、上行沟通、平行沟通 •单向沟通与双项沟通 •语言沟通与非语言沟通 —— 沟通的结构有五种： 环式、轮式、链式、全渠道式和 Y 型 式 A B B E C D E A C D A B C A B E C D D E 沟通十戒 （１）对谈话对方所谈的主题没有兴趣； （２）被谈话对方的态度所吸引，而忽略了对方所讲的内容； （３）当听到与自己意见不同的地方，就过分激动，以致不愿再听 下去，对其余信息也就此抹杀了； （４）仅注意事实，而不肯注意原则和推论； （５）过分重视条理，而对欠条理的人的讲话不够重视； （６）过多注意造作掩饰，而不重视真情实质； （７）分心于别的事情，心不在焉； （８）对较难的言辞不求甚解； （９）当对方的言词带有感情时，则听力分散； （１０）在听别人讲话时还思考别的问题，顾此失彼。 沟通十大经验 （１）沟通前把概念澄清，对一个信息能作一个系统的分析，则 沟通才能明确清楚； （２）发出信息的人确定沟通目标； （３）研究环境和人的性格等情况； （４）听取他人意见，计划沟通内容； （５）选择沟通时所用的声调、词句以及面部表情要适当； （６）听取他人意见要专心，要成为一名“好听众”，只有这样 的人才能真正明了对方的原意； （７）保持传送资料的准确可靠； （８）既要注意切合当前的需要，又要注意长远目标的配合； （９）及时获取下属的反馈； （１０）言行一致。 课堂讨论 大学毕业后到公司已经半年的技术员小王，逐渐打听到昔日 同学好友的工资都比他高，心理不平衡。于是给总经理写了一封 信，投到公司意见箱内： 尊敬的总经理： 我是今年七月毕业来厂的大学生，来公司后，我发现我们厂的 工资相比开发区其他公司来说偏低，我们这批员工对此现象表示强烈不满， 我代表大家正式给您提个建议：希望公司给我们涨一级工资。 此致：敬礼！ 技术部：王新飞 如果你是公司参与处理此事的负责人，收到此信后你该如何办呢？ 如何与不满现有工资的员工沟通 1. 感谢新员工的提问、建议、这种敢说真话的精神； 2. 告诉员工此事处理的程序、何时答复和谁将处理此事； 3. 简要告诉员工工资待遇的增加的程序、政策出处（基于个人 的绩效表现与公司的整体效益以及市场薪资调查数据等）； 4. 告诉员工公司要召开的高层讨论会、员工大会； 5. 鼓励员工继续提出意见、建议和充分利用其他沟通渠道； 6. 张贴热点问题问答（公告栏 / 内部网）让更多员工知晓答案 7. 与新老员工谈心、组织座谈会、开展满意度调查； 8. 建立情报收集系统、发现薪酬问题及时采取措施解决。 通过沟通留人留心的方法举例 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 及时宣传公司政策、通知 积极组织部门内各类活动、推广企业文化的活动 及时反馈和处理员工的投诉或建议电话、邮件 加强参与内部网 / 刊物管理 组织沟通会听取员工意见 切实做好辞职、离职面谈 定期计划和组织员工评选 定期组织员工与高层见面畅谈会 定期选题备课给下属讲课 通过沟通留人留心的方法举例 10 、为员工提供各类咨询服务 11 、加强员工的激励和培训 12 、随时随地表彰优秀员工 13 、加强与兄弟部门、外地办事处的沟通和联系 14 、开展丰富多彩的员工喜闻乐见的文化体育、娱乐活动 15 、组织和积极参加公司的各项活动，提升部门形象 16 、加强与员工家属的联系 17 、加强与供应商的联系 加强员工沟通的“葵花宝典” １、 • • • • • • • • 及时宣导公司政策、通知： 通过新闻组、内部网、电子信箱等方式，解释公司规定； 对某些误解或不正确的言谈及时进行解释或纠正； 及时回答有关管理的各类问题； 及早宣布节假日安排。要让公司的各级员工认识到，让全 体员工了解公司各方面的情况是管理工作的一项责任，不 能报喜不报 要求各级员工特别是分公司领导必须将重要信息的传递和 反馈作为每人每天的重要工作内容； 同员工切身利益有关的信息一定要及时让所有有关部门员 工知道； 同员工的沟通尽可能多样化、高效化和具有双向 对员工意见、建议的答复一定要有时限性。 加强员工沟通的“葵花宝 典” ２、 积极组织各类活动、推广企业文化、团队文化： ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 通过撰写文章宣传企业文化和团队文化； 通过举办培训班、研讨会等形式，宣传企业的价值观； 通过组织文体活动、各类文化娱乐活动等，加强与员工的沟 通； 及时进行员工关注的“热点问题”的研究； 时常组织庆功会、聚餐会进行沟通； 积极配合公司组织各类社会公益活动； 在员工特殊时期或较大事件时给予员工爱心和关怀（婚丧嫁 娶、小孩出生、员工生病住院等）； 在员工生日等特殊日子里，为下属员工赠语祝贺、购送贺卡 或小礼物、举办 PARTY 。 加强员工沟通的“葵花宝典” 3 、 及时反馈和处理员工的投诉或建议电话、邮件： • 各级主管应努力做到每封信必回、及时回复； • 及时处理当日投诉的事件、调查投诉原因和提供解决问题 的办法； • 收集员工对公司各部门的意见和建议，及时反映到有关部 门或高层； • 选出一些员工或一个部门的员工与高层沟通，帮助公司高 层了解部门情况； • 凡是新员工公司总裁都要会见 10-15 钟或参加新员工培 训活动。 • 适时开展员工满意度调查。 加强员工沟通的“葵花宝典” 4 、加强公司内部网的管理： ① 及时上传部门成就、合同签署简讯，及时对公司所取得的业 绩予以宣传，使之成为员工的知心朋友和公司政策宣传的好 渠道； ② 及时撰写、发布稿件和公司简讯，使之真正成为公司内部的 沟通桥梁；及时更新版面和内容； ③ 设立奖励措施鼓励下属积极写稿参与内部网的建设； ④ 加强内部网管理、资料输入和日常管理的规范化，创建一个 高质量的内部网，努力做到专业化，使之真正成为公司内部 的沟通桥梁； ⑤ 充分发挥ＢＢＳ的功能； ⑥ 努力实现内容的多样化，丰富充实现有栏目； ⑦ 设立奖励措施鼓励员工积极写稿和参与内部网的建设。 加强员工沟通的“葵花宝典” 5 、 定期组织沟通会听取员工意见： ① 争取每天安排出一至二小时与员工谈话、征求意见； ② 争取每月与本部门的全体人员沟通一次； ③ 争取每季度与公司高层领导沟通一次； ④ 邀请其他部门的员工代表参加某专题的座谈会； ⑤ 定期主动收集对公司各项服务管理的意见和建议； ⑥ 中午午餐时与其他部门经理、高层领导在一起吃饭； ⑦ 每周定期召开工作例会、汇报会； ⑧ 通过人力资源部邀请各类员工与高层见面； ⑨ 实施“开门政策”，鼓励员工随时可进入自己办公室与自 己沟通。 ⑩ 设置“建议奖”鼓励员工通过与高层沟通为公司的发展积 极出谋献策。 加强员工沟通的“葵花宝典” 6 、切实做好员工辞职、离职时的面谈： ① ② ③ ④ 确实了解员工辞职的真实情况、特别原因； 属于自己的原因造成员工流失的，务必改进管理工作，防 止更多人才流失； 如实向公司高层反映下属离职的原因和情况并提出改进工 作的建议 加强防范措施和采取主动积极措施，防止其他公司挖走 人才。 加强员工沟通的“葵花宝典” 7 、 为员工提供咨询服务： • • • • • • 为员工提供各类工作和个人发展、生活方面的咨询； 通过内部网等方式对员工所提出的热点问题进行及时解答； 帮助员工处理好感情上、生活上、工作上等的苦恼、压力， 解决员工的后顾之忧等个人问题； 借助专业咨询公司为下属提供心理咨询、精神咨询。 及时更新公司电话簿，让员工在需要时能找到公司相关的人； 规定凡是公司重要岗位的管理人员的手机必须 24 小时开机。 加强员工沟通的“葵花宝典” 8 、 加强在沟通方面的员工培训： • 踊跃参加有关沟通的课程，特别是鼓励下属参加以提高沟 通质量； • 努力提高个人的沟通素质，加强员工关系、拓宽沟通渠道； • 收集案例分析，宣传好的典型，介绍著名外企的成功经 验； ① 请公司行政、人事、财务等支持部门全力配合自己部门的 工作，提供人力资源管理和员工沟通管理的支持； ② 在新员工职前培训中突出强调沟通技巧。 加强员工沟通的“葵花宝典” 9 、 及时表彰沟通优秀的员工： 及时表彰在沟通领域中有“闪光点”的员工； 经常向公司管理部门反映沟通表现出色的员工； 大力宣扬和表彰本年度 / 季度在沟通方面有突出表现的员工和 部门； 设立专项奖、特殊奖鼓励沟通好的员工。 加强员工沟通的“葵花宝典” 10 、加强与办事处、外地分公司的沟通联系： ① ② 通过各种形式沟通、交换意见、讨论管理问题、分享好的案例 和经验； 凡是外地分公司的邮件、传真和电话必须当日处理、当日反馈， 不解决问题不能回家。 11 、 加强与员工家属的联系： 鼓励员工家属或亲友到公司参观，了解公司； 年终发奖或表彰大会时邀请家属上台领奖； 组织员工和家属共同参加的团聚活动、联欢活动。 加强员工沟通的“葵花宝典” 12 、 开展丰富多彩的员工文化、体育、娱乐活动： 举办各种文娱体活动、舞会、圣诞节活动、爬山、游泳、球 赛、保龄球、春游、秋游、团体外出参观旅游等； 参加各种联谊会、英语沙龙或俱乐部； 组织文学创作、各类棋牌、书法、绘画、摄影等比赛； 将员工优秀作品印刷成台历、挂历； 成立各种文体俱乐部（音乐爱好者俱乐部、沙龙、 DVD 碟友会、球队等）； 举办小型运动会、组织 Team-Building 活动 ； 组织与外单位友谊比赛。 加强员工沟通的“葵花宝典” 13 、 适时组织公司的大会： • • • 组织年庆或公司具有重要里程碑意义的庆祝会、庆功会； 组织年餐会并将年餐会变成一个沟通强化会； 完善工会 / 员工代表大会 / 员工服务委员会职能，定期 召开会议讨论与员工密切相关的问题。 优秀外企的季度沟通制度 员工必答问题 • • • • • • • YES/NO/WHY-NOT 你是否觉得工作富有意义并热爱公司？ 你对公司和部门的总体目标是否清楚？ 你对上个阶段的工作绩效是否满意？ 你对公司、部门及主管的领导是否满意？ 你对个人培训和职业生涯发展是否清楚？ 你对下一阶段的工作目标是否清楚？ 你是否清楚自己的不足和如何改进工作？ 优秀外企的季度沟通制度 主管必做工作和评 分 • 鼓励士气、强调团队精神、宣传企业文化 • • • • • • 确认公司总体目标，确认部门阶段目标 重申岗位和责任 共同回顾和小结并对工作予以评价和征询建议、意见、期望 共同探讨下一步的培训和个人发展目标 共同设定目标、完成的数量、时间及方法 帮助员工认识不足之处、明确改进的方法 对这个问题你怎么看？ 2004 年初中毕业就辗转在广东省内打工 6 年的小王，于今年 4 月 26 日应聘到富士康做普工，主要负责电脑板连接线的测试工作。 “富士康太大了，我一个人上班下班走在路上，太孤单无助 了。”面对 40 万和自己穿同样衣服的工人，却形同陌路，小王觉得压 力很大。遇上要值夜班，晚上 11 点吃完夜宵后，都不愿回宿舍，因为 来回要花一个小时。而回到 10 人一间的宿舍，长长一条走廊大家都关 上门， 10 个人闷在小房间里，各干各的事，同事之间也不怎么说话。 北大心理专家指出，富士康当前员工宿舍现状令员工很难建立社交网 络，与社会脱节也是富士康员工心理出现问题的主要原因之一，而目 前也很难有有效的办法解决这个问题？ 第六讲 如何留住企业优秀员工 （第四部分） 企业留才的七种有效办法 1 、职业设计 2 、企业发展 3 、公平竞争机制 4 、提供有竞争力的薪资 5 、弹性工作时间 6 、黄金降落伞制度 7 、薪金福利沉淀制度 减少员工流动的 10 个有效策略 一、 规范职业道德，比贡献、树正气； 二、 公正平等的用人制度； 三、 职位空缺或晋升应先内后外； 四、 精神激励与经济鼓励相结合； 五、 依照劳动法加强劳务合同约束； 六、 改善企业福利待遇，用长远的利益吸引员工； 七、实行情感管理，关心员工家庭，为有困难的员工提供支持 和帮助； 八、 利益共享，让员工成为股东； 九、 在企业内部实行民主管理制度，有利于员工之间相互沟 通配合、相互了解，提高工作效率； 十、 经常举行各类培训和文体娱乐活动，增进员工之间的友 谊，加强企业的凝聚力。 高科技企业的有效留人策略 • • • • • • • • • • 事业吸引人，工作有成就感； 同事间的关系融洽； 工作时心情舒畅； 加工资，加奖金； 领导的信任与器重； 工作条件优越； 家庭和睦； 晋升机会； 表扬、奖励； 精神激励。 网络公司的有效留人策略 第一招： 招人不如留人 第二招： 招聘合适的员工 第三招： 让每个人有事干 第四招： 让员工做老板 第五招： 培养对业务的兴趣 第六招： 培训 -- 最好的礼物 第七招： 灵活工作时间地点 第八招： 防关键人才 " 叛逃 " 网络公司的有效留人策略 第九招：用股票证明我爱你 第十招：建立企业年金计划 第十一招：迅速的市场反应能力 第十二招：忠诚靠时间来培养 第十三招：建立合理化建议制度 第十四招：没有许诺的终生雇佣 第十五招：建立独特的企业文化 第十六招：为离去的人系黄手帕 IT 企业的十大留人要素 1 、富有挑战性的工作。 2 、与业绩挂钩并随市场调整的薪酬。 3 、可信赖的领导。 4 、灵活性和信任感。 5 、培训和职业发展机会。 6 、持有所有者的身份。 7 、良好的沟通机制。 8 、自由地发挥创造。 9 、愉快的工作环境。 10 、灵活的福利计划。 HR 政策留人的 10 项良策 1. 了解需求、动机、态度以及工作满意 度 2. 确定下属激励因素 3. 有效激励员工 4. 有效的能力、绩效评估 5. 把握激励技巧，实现目标管理 6. 因人进行工作设计与工作分析 7. 使工作有趣、丰富多彩 8. 学会沟通，提高人际交往水平 9. 学会调控自己和他人的情绪 10. 鼓舞团队士气 如何防范员工的离职 1. 离职前的珠丝马迹和跳槽前的征兆判断技巧 2. 内部和外部情报收集的技巧 3. 基层管理者处理员工离职的程序和要点 员工离职前的征兆 ① 工作要求开始放松 ② 对公司态度发生变化 ③ 表现出与平常工作不一样的个性 特征 ④ 着手离职前的准备 ⑤ 可能表现出某些出格的行为 1 99 员工离职前的征兆调查 如何看待员工的抱怨 1 、抱怨是一种发泄。 ① 当员工认为自己受到不公待遇时，会采取一些方式来 发泄心中的怨气，抱怨是一种最常见、破坏性最小的 发泄形式。伴随着抱怨，可能还会有出现降低工作效 率等情况，有时甚至会拒绝执行工作任务，破坏公司 财产等过激行为。 ② 大多数的发泄一般只停留在口头和影响工作情绪。随 着时间的推移或问题的解决，当情绪平稳下来时，抱 怨也会随即减小甚至消失。但如果问题没有及时解决， 抱怨还会死灰复燃。 如何看待员工的抱怨 2 、抱怨具有传染性。 ① 虽然刚开始可能只是某个员工在抱怨，但很快的可能越来 越多的员工都在产生抱怨。这种现象并不奇怪，因为抱怨 者在抱怨时需要听众（其他员工），并且要争取听众的认 同，所以他会不自觉的夸大事件严重性和范围，并且会尽 力与听众的利益取得联系（为了获得认同）。在这种鼓噪 下，自然会有越来越多的员工偏听偏信，最终加入抱怨的 行列。 如何看待员工的抱怨 3 、抱怨与性格有关。 ① 抱怨与性格的相关性可能要大于与事件的相关性。同样一件 事情，不同性格的人情绪的波动程度有很大区别。 ② 在公司中，总有几个员工喜欢抱怨，甚至对任何事情都不满 意，或者一件小事就可能会大动干戈。 ③ 喜欢抱怨的人一般比较倔强，性格内向，或者敏感。一个公 司 80% 的抱怨都可能出自他们的口中。另外，有些刚刚踏入 社会的年轻人也喜欢抱怨，他们的心里很难承受一丝的不公， 这实际上与他们的成长环境有关。 如何处理员工的抱怨 1 、乐于接受：抱怨无非是一种发泄，抱怨的人需要听众，而 这些听众往往是他最信任的那部分人。当你发现你的下属 在抱怨时，你可以找一个单独的环境，让他无所顾及的进 行抱怨，你所需做的就是认真倾听。只要你能让他在你面 前抱怨，你的工作就成功了一半，因为你已经获得了他的 信任。 2 、详细了解：任何抱怨都有起因，除了从抱怨者口中了解事 件的原委以外，管理者还应听听其他员工的意见。如果是 因为同事关系或部门关系之间产生的抱怨，一定要认真听 取双方当事人的意见，不要偏袒任何一方。在事情没有完 全了解清楚之前，管理者暂不要发表任何言论，过早的表 态，只会使事情变得更糟。 如何处理员工的抱怨 3. 平等沟通：实际上， 80% 的抱怨是针对小事的抱怨或者 是不合理的抱怨，它来自员工的习惯或敏感。对于这种 抱怨，可以通过与抱怨者平等沟通来解决。管理者首先 要认真听取抱怨者的抱怨和意见，其次对抱怨者提出的 问题做认真、耐心的解答，并且对员工不合理的抱怨进 行友善地解释。另外 20% 的抱怨是需要做出处理的，它 往往是因为公司的管理或某些员工的工作出现了问题。 对抱怨者首先还是要平等地进行沟通，先使其平静下来， 阻止住抱怨情绪的扩散，然后再采取有效的措施。 如何处理员工的抱怨 4 、果断处理。 ① 需要做出处理的抱怨中有 80% 是因为管理混乱造成的，由于 员工个人失职只占 20% ，所以规范工作流程、岗位职责、规 章制度等是处理这些抱怨的重要措施。 ② 在规范管理制度时，应采取民主、公开、公正的原则。对公 司的各项管理规范首先要让部门经理参加讨论，共同制定， 对制定好的规范要向所有员工公开，并深入人心，只有这样 才能保证管理的公正性。 ③ 如果是员工工作失职，要及时对当事人采取处罚措施，尽量 做到一视同仁、公正严明。 案例介绍： " 雷尼尔效应 " 美国西雅图的华盛顿大学准备在华盛顿湖畔修建一座饭 店，引起了教授们的反对。原因是饭店一旦建成，恰好挡住了 从教职工餐厅窗户可以欣赏到的美丽湖光。校方于是取消了这 项计划。原来，与美国教授平均工资水平相比，华盛顿大学教 授的工资一般要低 20% 左右。教授们之所以愿意接受较低的工 资，而不到其它大学去寻找更高报酬的教职，完全是出于留恋 西雅图的湖光山色：西雅图位于太平洋沿岸，华盛顿湖等大大 小小的水域星罗棋布，天气晴朗时可以看到美洲最高的雪山之 一——雷尼尔山峰，开车出去还可以到一息尚存的火山——海伦火 山。 美丽的景色也是一种无形财富，它起到了吸引和留住人才的作 用。他们为了美好的景色而牺牲更高的收入机会，被华盛顿大 学经济系的教授们称为 " 雷尼尔效应 " 。 衷心祝愿大家 企业有一个成功的飞跃！ 员工有一个美好的未来！ 感谢您的关注！
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【员工离职应对措施】一线员工离职流程及处理技巧（世界500强企业）
一线员工离职流 程及处理技巧 员工 离职类型 员工关系处理中有一个很重要的工作就是离职处理，而一线员工的离职 原因很多，为了既能规范员工的离职流程，妥善处理好员工离职，又能收集 到员工离职的真实信息，便于对员工进行离职分析，完善对一线员工的管理 ，现根据员工的离职情况，着重介绍以下三种员工的离职类型、相应的离职 办理流程以及面谈注意事项和处理技巧： 离职类型： 1 、主动 离职 2 、自动离职 3 、违纪辞退 员工主动离职 主动离职 1 、特点：员工有正当理由的正常离职，员工会配合公司完成应有的交接手续。 2 、流程： （ 1 ）员工通过《解除 / 终止劳动合同审批书》向部门经理提出正式离职申请； （ 2 ）部门经理或主管与员工进行离职面谈，请面谈者在与离职员工面谈时认 真填写《离职面谈调查表》 ，了解员工真实离职原因，收集员工建议或反馈； （ 3 ）人力资源部负责审批《解除 / 终止劳动合同审批书》，《离职面谈调查 表》 作为附件，确认员工离职原因，识别改进问题。 3 、注意事项： （ 1 ）明确员工真实离职原因，以方便做员工离职原因分析，有助于改进公司 需要完善的管理； （ 2 ）面谈气氛平静缓和，不要似审问，学会通过口气、神态、言语判断可信 度，尽量让离职员工说出离职的真实原因，收集员工对公司的看法，为公司的 管理加分； （ 3 ）有时员工离职只是个信号，很多人提离职，并不是真的要离职，而是 -我有话说！ 员工自动离职 自动离职 1 、特点：员工已有离职意愿，但希望通过旷工的方式获取失业保险，故意不按 流程办理离职手续，甚至不能电话联系到员工本人。 2 、流程： （ 1 ）部门经理（主管、助理、班长）在接收到此类员工的口头离职意向时， 注意进行书面记录，作为员工主动离职的依据之一。 （ 2 ）部门主管或助理电话联系员工，通过电话对其主动离职的意向进行确认， 并进行录音记录（录音笔可到人力资源部借取），在于员工联系的同时，请部 门主管或助理认真填写好《离职面谈调查表》 。 （ 3 ）部门指定人员代办离职手续：完成《解除 / 终止劳动合同审批书》审批， 《离职面谈调查表》 作为附件、办理物品交接手续。 3 、注意事项和沟通技巧： （ 1 ）注意电话沟通技巧，参考说辞如下：“你为什么没有来上班？”、“既 然你已经有明确的主动离职意向，请回公司完清离职手续，否则你的薪资将会 被冻结至你完清相关手续后予以发放”、“如果你不能回来办手续，公司是否 有同事可以帮你代办，如无人代办，那部门将指定 XX 员工协助人力资源 自动离职 部代为办理手续”。 （ 2 ）《解除 / 终止劳动合同审批书》中离职原因出，统一标明为“该员工于 年 月 日口头提出离职申请，在未办理离职的情况下与 年 月 日擅自 离开工作岗位，基于员工的主动离职意向，视其为自动离职。 （ 3 ）如是通过电话进行确认的，离职原因统一标明为“该员工于 至 月 日擅自离开工作岗位，经与本人电话确认为自动离职”。 年 月 日 员工违纪辞退 违纪辞退 1 、特点：员工因违反公司 BOS 《违纪作业指导书》上相关规定予以“辞退”。 2 、流程： （ 1 ）部门提交《员工辞退审批表》，写明违纪条款； （ 2 ）对于违纪行为明确，认同自己的违纪行为，也接受公司的辞退处理的违纪员工， 部门负责填写《离职面谈调查表》 ； 对于员工违纪行为明确，违纪员工对公司给予的辞退处理有异议，或部门不能 准确判断对该员工违纪行为的处理是否有悖于法律法规的相关规定，由人力资源部、 工会联同部门进行事实调查，并与相关当事人进行面谈，确认违纪事实，人力资源部 负责填写《离职面谈调查表》 ； （ 3 ）公司常务副总审批同意“辞退”处理的员工； （ 4 ）人力资源部公布《违纪通报》，员工完成离职手续。 3 、注意事项： （ 1 ）部门需提供完善、有力的违纪证明材料，并符合辞退条件，做到有理有据； （ 2 ）部门、人力资源部、工会应与员工进行充分沟通，使员工理解并认同违纪辞退 意见； 违纪辞退 （ 3 ）事实调查过程中保留必要的书面记录及相关当事人的签字认同，对于违纪 行为明确，通过部门、人力资源部、工会面谈沟通，仍然不服从被辞退处理的员 工，请部门收集能证明该员工违纪行为证人的书面违纪证明材料。 4 、处理技巧： 当由部门、人力资源部和工会一起或分开来谈员工被辞退的问题，这里有几 点要注意： （ 1 ） A 、对于违纪行为明确，认同自己的违纪行为，也接受公司的辞退处理的 违纪员工，请部门收集好违纪员工的违纪书面情况说明，作为附件正常办理辞退 手续； B 、对于违纪员工对公司给予的辞退处理有异议，或部门不能准确判断对该 员工违纪行为的处理是否有悖于法律法规的相关规定，需要与人力资源部和工会 一起来谈员工被辞退的问题： 首先，人力资源部咨询当地劳动局，了解国家法律法规的相关规定； 其次，部门、人力资源部和工会商议如何谈，明确分工，做好准备； 再次，部门重在谈员工违纪事实和行为，人力资源部和工会重在谈员工违纪 行为，谈他的表现，让员工充分理解并认同违纪辞退的意见，另外，可以从职业 道德方面对其讲解，辅助其正确认识离职，端正态度，不必伤感； 违纪辞退 （ 2 ）人力资源部告诉员工的档案、保险、住房公积金如何办理，失业保险如何领取， 何时出具离职证明，并希望其顺利交接，能理解公司对离职员工的辞退处理。 （ 3 ）面谈者在与被辞退员工面谈的时候要有理有据，语速快慢适当，条理清楚，如 何把握分寸，了解对方心理状况改变等等。 5 、违纪辞退面谈之主持者 ——五个戒律 1 、不要失去本身情绪上的平衡与冷静。 2 、不要对被辞退员工说，解聘是为他好。 3 、不要对被辞退员工说，时间可以医治他创伤。 4 、不要对被辞退员工说，找寻另一份工作对他更有利。 5 、不要对被辞退员工说，你自己也想辞职不干。 谢 谢！
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