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离职面谈表
企业名称 离职面谈表 员工姓名 所属单位 所在岗位 离职提出日期 面谈日期 面谈负责人 对公司: 对工作: 面谈内容 对同事: 其他: 面谈决定 公司回复 *相关资料由人事行政部存档 □留任 □离职 □同意 □调岗 □驳回
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离职手续审批表-模板
员工离职申请及审核表 姓名 性别 聘用时间 学历 工作岗位 所学专业 离职时间 离 职 原 因 部 门 意 见 公 司 意 见 负责人签字: 年 月 负责人签字: 日 行 □同意离职(解聘),开始办理工作交接 政 □暂缓离职(解聘) 部 □不予调离(解聘),继续留用 年 月 日 意 见 签字: 年 移交办公文件及尚未完成的工作 接收人: 交 接 移交公司办公物品(如:门禁卡、公司内部磁盘、软盘) 手 接收人: 续 的 办 理 公司邮箱 经手人: 财务借款、交纳违约金等 月 日 办 理 接收人:
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HR-P-010员工入离职通知书
HR-P-010 员工入/离职通知书 姓 名 员工编号 Name 部 Employee No 职 位 职 Position 门 Dept 级 入职日期 Grade Since 入职 Register □ 离职 Leaving □ 致 项目 记录 经办人签字 记录 经办人签字 To Project Record Responsible Signature Record Responsible Signature 财务部 Finance Dept 人力资源部 HR Dept. 借款/欠款 已清 □ Borrow money/owe money clear 欢迎手册 已发 □ 已退 □ Welcome brochure Pay Returned 工牌 已发 □ 已退 □ Data plate Pay Returned 经办工作交接 已交 □ Handover task Pay 移交文件、资料 部门 Dept. 已交 □ Transfer file and materials Pay 工作用具 已发 □ 已退 □ Work tools Pay Returned 其他 已发 □ 已退 □ Others Pay Returned 离职员工最后工作日: 当月实际出勤天数: The last work day of leaving employee Attendance days in the month 部门经理/总监: Dept Manager/Director 致:财务部 To, Finance Department 该员工已办理完所有离职手续,因损坏公司物品扣除 元,扣除其他 This employee has already finished all the leaving procedure, deducting 元,请财务部核发。 Yuan, because of destroying the goods of company, deducting other Yuan, returning clothing feeYuan . 人力资源部经理: HR dept manager 离职人签字: Leaving employee signature Employee Register & Leaving Notice
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销售人员离职单
XXXXXXX股份有限公司 离 项 目 职 人 员 结 算 金额(人民币元) 表 备 注 过程工资 目标工资 销售提成 各项补贴 费用 欠款 其它 合计 离职人员在公司服务期间的所有有关经济利益款项均已结清(包括各种补偿),双方确认无异议。 公司主管: 离职人员: 时间:
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【离职征兆与管控】企业如何用“互联网+”思维管理员工的离职?
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 企业如何用“互联网+”思维管理员工的离职? “互联网+”时代为被管理大师德鲁克喻为“游牧一族”的关键和核心员工, 提供了更大的施展才华的空间和舞台。而“忠贞于自己的事业甚于自己的组 织”的他们,也更容易在今天市场摩擦成本锐减的时代,跳槽到更有利于自我 发展的舞台。 例如,在谷歌,工作十多年的艾若拉(Nikesh Arora)2014 年加盟了日本软 银 集 团 , 担 任 副 董 事 长 ; 最 近 效 力 13 年 负 责 知 识 项 目 的 高 级 副 总 裁 尤 斯 (AlanEustace)也已离职,将重新从事自己喜欢的事业。 但是核心员工掌握着公司的重要职务和公司发展所需的技能和能力,从近 期看,这些人员离职会导致项目脱节或延迟,导致人力管理成本增加,影响人 心稳定;而长远看,企业可能会失去人才优势,影响公司文化建设,甚至可能迷 失发展方向。 总之,如何与“互联网+”思维接轨,将离职核心员工由“负资产”转变成 企业“跨界资源”,甚至无边界的“战略性协作资产”,是当前企业人力资源 管理面临的新挑战和变革机遇。 离职将成为资源优化的新常态 1.“互+”提供彰显自我的舞台 所谓“互联网+”,直观的理解是任何行业加上互联网就是新市场,任何企 业加上互联网就是新生命,但“+”不是简单地相加,它是企业生存的环境,是 系统生态的一部分,是基于互联网和通信技术不断地改变人们的生活环境和方 式。任何“互联网+”企业的出现都会展现出新的生机和面貌。淘宝、余额宝、 无人飞机、智能汽车等都是互联网与传统行业的深度融合。 “互联网+”在塑造和改造了商业型态的同时,也改变了个体的思维和行为 方式,提供了更多个体机会和舞台,能够帮助个体独立自主地选择自己的命运, 用自己的专长,用自己责任去自由发挥,从而获得个人的身份和尊严,以及实 现自我价值的机会。 “众筹”的出现,就是个体依靠互联网,聚少成多,汇聚力量做成个体不 能做的事情,如众筹一起去看世界杯,一起做慈善,甚至一起开公司,同样, 阿里巴巴帮助无数人实现了创业梦。 但是互联网在提供更多舞台和选择的同时,本身所具有的“短平快”特征, 催生了“粉丝经济”。个体选择和定位的变动性,就像追求某个明星的粉丝, 在不同时期,追星的对象可能不同。核心员工选择自己的东家就像选择追星对 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 象,随着环境变化,可能不断改变。 2.追求工作价值是“互+”时代的行动密码 企业核心员工是优秀群体的代表,这群人工作动机强烈,对工作的期望超 越了经济报酬,认为工作不仅仅是为了生存。就如日本著名企业家稻山嘉宽所 说,工作的最大报酬就是工作本身。马斯洛需求层次理论在该群体人们身上已 经破产。 马斯洛认为,人的需求有五个层次,从最低到最高,首先要满足生理需要 才能追求安全、社交、尊重的需要,进而才能实现自我价值。而核心员工是德 鲁克口中的“游牧一族”,自主性强,忠于自己的事业,追求工作价值,期望 完成比自我更大的目标,即在完成自我实现的基础上,到达马斯洛需求理论的 第六层——自我超越需求。 在“互+”时代背景下,他们看到了更多的机会,更大的舞台,离职对他们 而言是忠于内心、忠于自己的表现,因此,可以预期核心员工离职将成为新常 态。 3.离职将成为资源优化配置的新常态 核心员工的离职对任何企业都有杀伤力,核心员工包括中高层和核心技术 持有者,其一旦离职带走的不仅是客户、渠道,更重要的是可能带走了组织的 核心技术,进而伤害组织品牌与文化形象。 员工离职可能引发一系列的蝴蝶效应,相关研究表明,一名员工离职可能 导致 3-5 名员工计划离职,而 3 名员工离职,其后三个月会有 5-10%的员工离职, 会给组织形成大量的人员置换成本。 另一方面,合理的员工离职对于企业来说,犹如换血一样,有利于企业生 命的健康持续。对整个行业而言,核心员工离职是资源配置的方式,合理的员 工离职是市场运作的结果,同时有利于实现资源的优化和合理利用,让合适的 人员配置到合适的岗位和企业环境,以至于形成行业整体良性生态系统,因此, 在“互联网+”时代离职将成为资源配置的新常态。 “互联网+”时代的离职管理变革 “江山代有人才出,各领风骚数百年”,在“大众创业”、“万众创新” 的环境下,面对核心员工的离职,企业如何顺应离职的这种新常态?离职管理该 如何进行?企业管理需要变革,需要做好超前部署。在新时代下,与“互联网 +”思维接轨,尽量留住核心员工,若留不住,就礼遇他们,让离职核心员工成 为跨界的协作伙伴。 1.微平台——建立动态跟踪信息系统 大数据已经为管理离职员工提供了技术平台,企业可以延伸人力资源管理 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 触角,跟踪离职员工的职业发展,不仅可以随时把握技术变迁动态,了解竞争 对手情况,拉近离职员工距离,维系情感,掌握动向,让他们成为组织的无边 界成员,也为后续吸引人才回流创造条件。 谷歌推出了离职员工网站 Google Alumni。世界著名的管理咨询公司 Bain 建有专门数据库,负责跟踪离职员工的职业生涯发展状况,甚至包括结婚生子 之类的细节。 麦肯锡咨询公司有一本著名的“麦肯锡校友录”,即离职员工的花名册, 他们将员工离职视为“毕业离校”,离职的 CEO、高级管理人员、教授和政治 家等毕业生被视为其潜在客户和资源。麦肯锡一直投巨资用于培育其遍布各行 业的“毕业生网络”,事实证明,这一独特的投资为公司带来巨大的回报。 另外,搭乘微信红利,建立离职员工微信公众账号和组织 App 的契合平台, 让离职人员能够互动交流,同时嵌入组织的愿景和文化,以及人才管理等信息, 让核心人员感觉不曾离开,满足离职员工潜在需求,实现无边界管理,构建企 业的离职员工微信生态圈。例如,锦江之星快捷酒店在利用微信和 App 的契合 后,将用户的使用率和回头率提高了数十倍。 2.去边界——创设员工回流绿色通道 兼容离职员工,需要调整人力资源系统。从招聘、培训到晋升发展,让离 职员工沿着宽敞的绿色通道回流。遵循公平公正原则,薪酬和职位可在原有基 础上一如既往,保留工龄,保留职位及福利薪资。 摩托罗拉为了吸引核心人员回流,制定了一套完善的“回聘“制度。公司 规定:假如离职员工在 6 个月之内被重新聘用,以前服务年限将累计计算,并 且免去试用期;如果超过 6 个月,仅按照以前服务年限提供奖励,试用期按照新 员工执行。 创设回流通道需要特别注意以下三个问题: 第一,安排离职员工正式面试。不论他之前与公司老同事的关系如何,属 于哪个层次的人才,正式的面试至关重要。在让员工感受到公司宽容的同时, 也要让他们意识到回流的严肃性与公正性。程序的公正性是员工回流的基础, 也让组织找出之前的差错在哪里,以史为鉴。 第二,了解离职员工回流原因。确认其是否真正认同组织现有的价值观, 考虑其稳定性问题,以免旧习重演。员工回流有可能是“这山望着那山高”, 与新公司比较后发现还是原公司好。还有两种情况,一是原公司的工资好,二 是可以实现人生目标。如果员工回流的出发点是前者,那么恐怕难以回归,因 为物质化的人,有一天还是会被市场化带走。了解员工回流动机是回流的前提。 第三,询问离职员工回归期望。回归时是抱着怎么样的期待,期望在公司 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 未来能做什么,让员工清晰地描绘出回归后的计划和蓝图。如谷歌曾有一位高 级研究员 2010 年离职去腾讯当副总裁,不到两年后又回到了谷歌,并被任命为 中国总工程师。如果员工回流是想在公司未来的发展中接受更多的挑战,为什 么不让他们回流。目标管理是员工回流的保证。 3.柔性化——塑造和谐宽恕文化氛围 心理框架理论(Psychological Frame theory)认为,等量的损失比收益对 个体的影响更大。对于组织而言,情况亦是如此。失去一名好的员工,比得到 一名好的员工更让组织无措。 对于核心员工而言,每一段经历、每一段付出都蕴含着深深的价值体验, 所谓“爱之切、恨之深”,并不代表员工对企业恨之入骨,只代表员工在曾经 的经历中,有过不愉悦的体验,这种不愉悦可能因感受到不公平导致(心理禀赋 理论)。对组织情感越深,对在公司曾经的体验越刻骨铭心,这种不公平感可能 会为员工带来“怨恨”。 因此,组织要深刻把握员工的这种情感诉求,检视公司失误,抛弃传统的 漠视员工和敌对员工的做法,排除 “好马不吃回头草”、“嫁出去的女儿,泼 出去的水”等认知偏差,“人走不能茶凉”,战胜自我。正如东汉末年诸葛亮 对孟获“七擒七纵”,企业需要此种开阔的心胸、包容的精神,尊重人性,塑 造宽恕的文化氛围。 宽恕包容的文化氛围能让员工更专注于工作,获得幸福情感。正如心理学 家契克森米哈伊所述,让员工完全沉浸于体验本身,即完全专注地做一件事情, 获得心流(Flow)体验,这时候体验本身就是最好的奖励和动机,即“现在的快 乐就是未来的成果”。 唯有超前布局,才能决胜千里。在“互联网+”时代,核心员工离职已成为 资源优化的新常态,企业应积极运用“互联网+”思维,改造现有人力资源管理 体系,用事业和发展留住核心员工。即使留不住核心员工,也应用发展的心态 礼遇之,通过建立人才(及其附着的技术)动态跟踪系统,密切关注其发展,将 他们纳入本企业跨界的“战略协作伙伴”或无边界的“战略性协作资产”,使 得离职管理不再是人力资源管理的“负资产”。
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【离职征兆与管控】企业留不住人的原因分析及相应解决方法
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 企业留不住人的原因及解决方法 为什么企业留人留不住?应该如何处理? 企业留不住人,常见的问题与相应的解决办法有如下一些: 一、企业文化问题 一个企业创造与培养一个好的企业文化环境非常重要。 很多人离开一个企业,是感觉自己难以融入这个企业。所以,开放的用人制度 与工作气氛对一个新入职的员工来说很重要;科学的管理制度与和谐的工作环 境也是员工愿意在企业长久工作的一个重要原因。 公司在企业文化上不利于留人的问题一般有: 1、企业文化不统一不均等。没有经过长久沉淀与持续宣传的企业文化。各部门 工作作风受部门负责人影响大,而不是整个公司有一个统一的良好风气。 2、部门之间、员工之间的沟通与协调存在问题,工作交流少,合作少,一些有 助于工作的信息未能很好共享,"集体优势"尚待发掘。 3、忙闲不匀产生不平衡。有的部门工作很紧张,部分部门、部分工作人员工作 很轻闲。 解决办法: 1、企业文化是自上而下的,好的文化(比如"如何指导不会工作的员工"这个问 题),通过日常的工作交流与刻意的培训,层层向下加强,久而久之成为每一 名主管与员工的工作习惯与内心的准则。另一种方法是将企业文化融合在制度 中,让员工在遵守制度的同时,也感觉到了企业的文化。 2、可为部门之间、员工之间的正式与非正式交流搭建起桥梁,比如市场人员与 物流人员的自由交流会,节日联欢等。这也是行政工作的重点内容之一。 3、定岗定编,工作内容丰富化。部门的工作分解到岗位,各级领导要充分了解 下属的专业特长,让其做善于做的事,并对其工作能力做到心中有谱,以便给 其分配合适的工作量,使其能力得到充分发挥。对工作成就感比较强的员工, 要善于压担子,给其提供锻炼与发展的机会,以挖掘其潜力,创造更大的成绩。 对于这类员工,领导者越是信任,越是压担子,他们的工作热情就越高,工作 成就也将越大,这样他们也就越不可能离开企业。根据工作量及工作难度确定 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 所需人数,如工作量不足,可以一人兼多职,不仅可以节约人力成本,也可使 个人工作内容丰富,对工作充满热情与信心。避免因人设岗,如有闲职存在, 应下决心取消,因为这不仅是人力成本付出的问题,更是影响其他员工情绪的 问题。 二、领导人的能力与风格问题 对于个人在公司的去留,有一个非常关键的影响因素,就是部门及部门内各级 主管的能力与领导风格。员工对上司的满足程度与员工流动存在着一定的关系。 当雇员对其上司不满时,其流动倾向会有所增加。主要表现在: 1、管理者能力不足或品德恶劣,难以令员工信服,则员工不愿久留。 2、如果管理者不讲究工作方法,对于不会工作的员工不加以指导,却只在其犯 错误的时候加以指责,或者批评员工不是就事论事,而涉及到员工的性格及其 他问题,就会引起员工的紧张心情与反感情绪,当压力过大,将工作当作一种 负累时,则会考虑离开公司。 解决办法: 1、对中高层管理者,建议由总裁与人事行政中心定期进行专业能力与管理技能 分析。有不足但有培养价值的管理人员,加强培训;专业不精不进,难以挑起 岗位责任者,降职、调职或辞退;管理不讲究方法,已严重影响大部分下属工 作积极性者,将其管理不足造成的影响纳入绩效考核,或做其他处理。 2、对领导人加强管理能力及综合素养方面(如:如何形成领导者的人格魅力, 并与企业文化有机结合;容才的胸怀和用才的艺术等)培训,尤其是如何指导 下属工作、如何看待 下属的不足,如何采取恰当的方式纠正下属的错误这些方 面,要加强培训。 3、人事行政管理中心在与员工的交流中,也应该让员工学会适应领导,不要将 领导的态度放在第一位,而要更多关注工作本身。 三、薪金与福利保障问题 薪资与福利方面的主要问题有: 1、薪资水平与外部同行业、专业相比较,是否具有竞争力。 2、待遇的内部公平性,是否付出与得到相平衡。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3、员工期望除了基本的薪资待遇外,能有更多方面的生活保障。 解决办法: 1、目前公司的整体薪资水平在本市同规模、同类型、同行相比应处在中等偏上 水平,此原因对流失影响不大。报酬是防止员工流失的必要条件,但还不是充 分条件,所以,最主要的控制员工流失的手段应是树立以人为本的管理思想。 在严格管理的同时,关心员工的工作发展、生活情况等等,这就要求每一层级 的管理者为共同营造健康良好的氛围而做出努力。 2、制订科学的考核方案,以使每一个人的工作付出与其所得到的回报尽可能平 衡。 3、给员工办理养老及其他各类必要保险。也可增加住房津贴或住房公积金项目 , 以解决员工的后顾之忧。 四、公司远景问题 企业应该有一个清晰明确的发展目标。因为经营的短期性会使员工看不到企业 的未来,从而缺乏安全感。 而即使企业有清晰的远景,如果不能使员工明白自己与企业的远景的关系,自 己在企业实现这远景中将起到的作用,也无法给员工以满足感。 解决办法: 1、明确公司前景,制定公司的五年、十年规划,通过各种手段和渠道(如文件 、 企业文化报、员工会议、面对面交流等方式),让每一名员工都知道企业的, 不仅仅局限于高层。 2、为员工尤其是骨干员工进行职业生涯规划,将员工的个人进步融入企业的长 远规划之中,让员工在企业有自己明确的奋斗目标,感到自己在企业里"有奔 头"、有价值,愿意在企业长期干下去。 3、制订合理化建议制度,使每一名员工都能将自己在工作中的发现与创新提出 来,为企业创造价值的同时,也发挥个人的才能。 五、社会与个人的综合因素 1、个人的性格员工的流动与其自身所追求的生活方式有关。有些人喜欢较为稳 定的生活方式,有些人讨厌单调而稳定的生活方式,喜欢多变,此外,对生活 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 方式的偏好很可能造成员工对他所在的城市或社区不满,从而选择流动。 2、家庭因素主要是由于照顾父母的生活、子女的学习或配偶的工作而造成的流 动。 解决办法: 1、从招聘时进行控制。根据岗位性质、替换成本的高低,判断此岗位人员稳定 性需求标准,尽量选择稳定性较高的人员。 2、人事行政管理中心除了关心员工的工作之外,也应该关心员工的家庭与生活 , 以减少此方面的不稳定因素。 六、其他有关留人的要点 1、分清留人的主次。一是优劣主次,主动淘汰不合格者,而留住真正优秀的人 才。企业如果形成人员流动"趋势"的话,先走掉的往往是有能力的优秀员工, 他们在其他企业也是很受欢迎的。韦尔奇曾经说过"我管理的密诀就是:干得好 的那 20%的人,加薪加薪再加薪;干得不好的 20%的人,淘汰淘汰再淘汰"。 二是专业主次,人才市场上急缺的人才,应重点保护,而替换成本较低的人员, 可以不作为重点。 2、适量进行员工满意度调查。员工的所有抱怨都应由相关部门做出回应,包括 解释问题发生的原因,制订改进的方案和措施,提出该方案和措施的具体实施 进度,并将实施的结果反馈给公司高层。这种做法在很大程度上提高了员工对 公司的满意度和归属感,是留住人才的好办法。 3、职业适应制度。公司对招聘来的员工,制定职业适应制度,让员工一进公司 就了解各部门不同的工作职责,一旦你想离开岗位,可以先在公司内部找发展 机会,找适合自己的工作。 4、人员的准确定位问题。略高于个人能力的岗位与职责可以促使个人的提高, 可是如果由于过高的评价或期望值将能力未及的人员放在一个过高的位置上, 则有可能由于难以胜任而造成其压力过大,形成流失。同时因其不胜任工作而 引起同级的不平衡和下级的不满,而造成这部分人的流失。如职位及工作内容 与本人能力相比偏低,人员不能拥有工作满足感与荣誉感,也会造成人才流失。 所以在人员的使用方面,企业应注意给予准确的定位。对于重点培养的人才, 应通过足够时间的锻炼与考查再委以重任。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 5、部门与岗位设置应保持稳定。暂时性的工作尽量由本部门人员临时兼任,而 不是频繁招聘,用完后再辞退,使人员流动率大大增加。 6、尽量减少关系聘用。关系聘用最常出现两个问题:一是因人设岗,岗位不稳 定,二是个人能力不能适应工作,工作不稳定,从而造成离职。
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【离职管理流程】44种法定情形分析经济补偿金
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.co 经济补偿金支付总结 目录 第一篇:经济补偿的支付情形.......................................................................................................2 1、劳动者解除劳动合同,用人单位应当支付经济补偿金的有 17 种情形........................2 2、用人单位解除或终止劳动合同,应当向劳动者支付经济补偿金的有 15 情形............2 3、劳务派遣单位需支付经济补偿的 12 种情形...................................................................3 第二篇:经济补偿的计算基数.......................................................................................................4 第三篇:经济补偿的计算年限.......................................................................................................5 第四篇:经济补偿的分段计算.......................................................................................................7 1、北京地区经济补偿分段计算法.........................................................................................7 2、上海地区经济补偿分段计算法.........................................................................................7 3、广东地区经济补偿分段计算法.........................................................................................8 4、安徽地区经济补偿分段计算法.........................................................................................8 5、江苏地区经济补偿分段计算法.........................................................................................9 6、山东地区经济补偿分段计算法.........................................................................................9 7、湖北地区经济补偿分段计算法.......................................................................................10 第五篇:代通知金的计算............................................................................................................10 本文依据《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、《最高法院劳动 争议司法解释四》、《劳务派遣暂行规定》的相关规定,结合司法实践,总结了用人单位 需向劳动者支付经济补偿金的 44 种法定情形及经济补偿的计算基数、计算年限、分段、 代通知金标准,供实务中参考: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.co 第一篇:经济补偿的支付情形 1、劳动者解除劳动合同,用人单位应当支付经济补偿金的有 17 种情形 (1)用人单位未按照劳动合同约定提供劳动保护,劳动者解除劳动合同的; (2)用人单位未按照劳动合同约定提供劳动条件,劳动者解除劳动合同的; (3)用人单位无故拖欠工资,劳动者解除劳动合同的; (4)用人单位克扣工资,劳动者解除劳动合同的; (5)用人单位低于当地最低工资标准支付劳动者工资,劳动者解除劳动合同的; (6)用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费,劳动者解除劳动合同的; (7)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益,劳动者解除劳动 合同的; (8)用人单位以欺诈手段,使劳动者在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同, 致使劳动合同无效,劳动者解除劳动合同的; (9)用人单位以胁迫手段,使劳动者在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同, 致使劳动合同无效,劳动者解除劳动合同的; (10)用人单位乘人之危,使劳动者在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同, 致使劳动合同无效,劳动者解除劳动合同的; (11)用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利,致使劳动合同无效,劳动者 解除劳动合同的; (12)用人单位订立劳动合同违反法律、行政法规强制性规定,致使劳动合同无效, 劳动者解除劳动合同的; (13)用人单位以暴力手段强迫劳动,劳动者解除劳动合同的; (14)用人单位以威胁手段强迫劳动,劳动者解除劳动合同的; (15)用人单位以非法限制人身自由的手段强迫劳动,劳动者解除劳动合同的; (16)用人单位违章指挥危及劳动者人身安全,劳动者解除劳动合同的; (17)用人单位强令冒险作业危及劳动者人身安全,劳动者解除劳动合同的。 2、用人单位解除或终止劳动合同,应当向劳动者支付经济补偿金的有 15 情 形 (1)用人单位提出,双方协商解除劳动合同的; (2)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从 事由用人单位另行安排的工作,用人单位解除劳动合同的; (3)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作,用人单 位解除劳动合同的; (4)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经 用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议,用人单位解除劳动合同的; (5)用人单位依照企业破产法规定进行重整,依法裁减人员的; (6)用人单位生产经营发生严重困难,依法裁减人员的; (7)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人 员,用人单位依法定程序裁减人员的; HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.co (8)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无 法履行,用人单位依法定程序裁减人员的; (9)劳动合同期满,劳动者同意续订劳动合同而用人单位不同意续订劳动合同,由 用人单位终止固定期限劳动合同的; (10)因用人单位被依法宣告破产而终止劳动合同的; (11)因用人单位被吊销营业执照而终止劳动合同的; (12)因用人单位被责令关闭而终止劳动合同的; (13)因用人单位被撤销而终止劳动合同的; (14)因用人单位决定提前解散而终止劳动合同的; (15)因用人单位经营期限届满不再继续经营导致劳动合同不能继续履行的。 3、劳务派遣单位需支付经济补偿的 12 种情形 被派遣劳动者因以下原因被用工单位退回,劳务派遣单位重新派遣时维持或者提高劳 动合同约定条件,被派遣劳动者不同意的,劳务派遣单位提出解除劳动合同或劳务派遣单 位重新派遣时降低劳动合同约定条件,导致被派遣劳动者提出解除劳动合同的。 (1)劳务派遣用工关系建立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳务派遣用工无 法履行,用工单位提出退回的; (2)用工单位依照企业破产法规定进行重整,需退回派遣人员的; (3)用工单位生产经营发生严重困难,需退回派遣人员的; (4)用工单位转产、重大技术革新或者经营方式调整,需退回派遣人员的; (5)其他因劳务派遣用工关系建立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使无法 继续劳务派遣用工,用工单位需退回的; (6)用工单位被依法宣告破产的; (7)用工单位被吊销营业执照的; (8)用工单位被责令关闭的; (9)用工单位被撤销的; (10)用工单位决定提前解散的; (11)用人单位经营期限届满不再继续经营的; (12)劳务派遣协议期满终止的。 第二篇:经济补偿的计算基数 《劳动合同法》第四十七条第三款规定,本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除 或者终止前十二个月的平均工资。 实践中很多用人单位在计算经济补偿时,以劳动者的最低工资或基本工资作为计算基 数,损害了劳动者的合法权益。这就必须理解“工资”的含义。 《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》(劳部发[1995]309 号)第 53 条规定,《中华人民共和国劳动法》中的“工资”是指用人单位依据国家有关 规定或劳动合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬,一般包括计时 工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、延长工作时间的工资报酬以及特殊情况下支付的工 资等。实践中劳动者的工资一般有基本工资、应发工资、实发工资之分。基本工资通常是 指用人单位给劳动者设定的底薪,一般未包括加班工资、津贴、补贴、福利待遇等。 应发工资,也称应得工资,是指劳动者提供正常劳动按照法律规定应当获得的全部工 资,包括了基本工资、加班工资、奖金、津贴等。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.co 实发工资是指劳动者每月实际拿到的工资,通常会被扣减一些费用,比如,代扣代缴 社会保险费、所得税,扣伙食费、房租费,劳动者实际到手的金额通常会比应发工资少。 经济补偿金的计算应当以劳动者的应发工资作为基数,而不是以基本工资、实发工资为基 数。基本工资仅仅是劳动者工资的一部分,显然不能作为经济补偿的计算基数,而实发工 资并不能真实体现劳动者的工资水平,比如,用人单位不按规定支付加班费、克扣工资等 违法行为都可导致实发工资低于劳动者实际的工资,显然也不能作为经济补偿的计算基数。 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十七条规定,劳动合同法第四十七条规 定的经济补偿的月工资按照劳动者应得工资计算,包括计时工资或者计件工资以及奖金、 津贴和补贴等货币性收入。劳动者在劳动合同解除或者终止前12个月的平均工资低于当 地最低工资标准的,按照当地最低工资标准计算。劳动者工作不满12个月的,按照实际 工作的月数计算平均工资。 第三篇:经济补偿的计算年限 劳动法于 1994 年 7 月 5 日颁布,在第 28 条中规定,用人单位依据本法第 24 条、第 26 条、第 27 条的规定解除劳动合同的,应当依照国家有关规定给予经济补偿。为了让大 家知道怎么依照国家有关规定支付经济补偿,原劳动部在 1994 年 12 月 3 日颁布了一份 文件,叫《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》 ,该办法中规定了 5 种情况下解除劳动 合同,用人单位需支付经济补偿金,但特别规定了其中 2 种解除的经济补偿金最多不超过 12 个月,即:1)经劳动合同当事人协商一致,由用人单位解除劳动合同的;2)劳动者 不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作被解除劳动合同。其它 3 种解 除劳动合同情形经济补偿金并未规定不超过 12 个月,即医疗期满后的解除、客观情况发 生重大变化的解除、裁员的解除都没有 12 个月限制。 参见:《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》 第五条 经劳动合同当事人协商一致,由用人单位解除劳动合同的,用人单位应根据劳 动者在本单位工作年限,每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,最多不超过十二 个月。工作时间不满一年的按一年的标准发给经济补偿金。 第六条 劳动者患病或者非因工负伤,经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作、也不能 从事用人单位另行安排的工作而解除劳动合同的,用人单位应按其在本单位的工作年限, 每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金...... 第七条 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作,由用人单 位解除劳动合同的,用人单位应按其在本单位工作的年限,工作时间每满一年,发给相当 于一个月工资的经济补偿金,最多不超过十二个月。 第八条 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行, 经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议,由用人单位解除劳动合同的,用人单位按劳 动者在本单位工作的年限,工作时间每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金。 第九条 用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,必须裁 减人员的,用人单位按被裁减人员在本单位工作的年限支付经济补偿金。在本单位工作的 时间每满一年,发给相当于一个月工资的经济补偿金。 大家只记得对这个补偿办法不停的点赞,但是点赞之后就变得稀里糊涂了,多数人只 记住了经济补偿金不超过 12 个月这个特别规定,并没有留意不超过 12 个月的情形只有 2 种,加上媒体的误导,便形成了所有解除行为导致的经济补偿金都不超过 12 个月这个根 深蒂固的认识。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.co 2008 年 1 月 1 日劳动合同法施行后,改变了一直以来计算经济补偿金的规则,在第 47 条中规定了经济补偿金分两种计算方法:1)普通算法,经济补偿按劳动者在本单位工 作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一 年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。这里没有限定 12 个月, 也即无上限。2)特别算法:劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政 府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工 资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。 参见:《劳动合同法》 第四十七条 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标 准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半 个月工资的经济补偿。 劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职 工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其 支付经济补偿的年限最高不超过十二年。 从劳动合同法规定可以看出,法律已不再限定只有特定的 2 种解除情形经济补偿金有 12 个月限制,而是统一以劳动者的月工资额作为是否受 12 个月限制的标准,只有劳动者 月工资高于当地上年度社平工资 3 倍的,经济补偿才最多算 12 个月工资,如果劳动者月 工资低于当地上年度社平工资 3 倍的,按照普通算法处理,不受 12 个月限制。 但是,大家在疯狂点赞后,又稀里糊涂了,于是又只记住了不超过 12 年这几个字, 根本没有注意它的适用前提是“劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民 政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍”,于是便认为,法律对经济补偿金一直都 规定了不超过 12 个月。 如果你还半信半疑,认为经济补偿金不可能超过 12 个月,那么给你看个最高人民法 院的劳动争议案例,最高法院在《艾某与北京齿轮总厂劳动争议纠纷申请再审民事裁定 书》中这样认为:关于因北京齿轮总厂应给予艾某经济补偿的标准问题。2011 年 10 月 25 日二中院作出(2011)二中民破字第 19863-2 号民事裁定,宣告北京齿轮总厂破产。 《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条第六项规定,依照本法第四十四条第四项、第 五项规定终止劳动合同的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿;该法第四十七条规定: “经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。 六个月以上不满一年的,按一年计算。不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补 偿”。艾国栋在一、二审中陈述其于 1976 年 6 月参加工作,至北京齿轮总厂破产之日共 计 36 年零 4 个月,依照前述法律第四十七条之规定,该经济补偿应支付 36.5 个月的工资。 但大家需注意,如果劳动者工作年限跨越了 2008 年 1 月 1 日前后,经济补偿的年限 如何计算?这涉及到一个分段计算的问题,具体怎么分段,各地司法实践存在差异,可参 见下面的内容。 第四篇:经济补偿的分段计算 劳动合同法规定,本法施行之日存续的劳动合同在本法施行后解除或者终止,依 照本法第四十六条规定应当支付经济补偿的,经济补偿年限自本法施行之日起计算;本法 施行前按照当时有关规定,用人单位应当向劳动者支付经济补偿的,按照当时有关规定执 行。这就是经济补偿分段计算法的依据,但经济补偿如何分段计算,实践中各地理解不一, 下面以北、上、广及其它几个地区为例,归纳各地经济补偿的分段计算法。 1、北京地区经济补偿分段计算法 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.co 按照北京高院的意见,《劳动合同法》施行之日存续的劳动合同,在《劳动合同法》 施行后解除或者终止,依照《劳动合同法》第四十六的规定应当支付经济补偿的,2007 年 12 月 31 日前的经济补偿依照《劳动法》及其配套规定计算,2008 年 1 月 1 日后的经 济补偿依照《劳动合同法》的规定计算。 经济补偿金的基数为劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资,不再分 段计算。 《劳动合同法》第八十七条规定的赔偿金的计算方法为:以按上述规定计算出的经济 补偿金为基础,再乘以 2 计算出赔偿金。赔偿金的计算年限自用工之日起计算。 2、上海地区经济补偿分段计算法 根据上海高院意见,根据《劳动合同法》第九十七条的规定,《劳动合同法》施行之 日存续的劳动合同,在《劳动合同法》施行后解除或终止的,其经济补偿金的具体计算方 法如下: (一)《劳动合同法》与 2008 年 1 月 1 日之前施行的相关法律法规的规定(以下简 称“以前规定”)均规定应当支付经济补偿金的情况,且劳动者的月平均工资不高于上年 度本市职工月平均工资三倍的,经济补偿金的计算基数按劳动者在劳动合同解除或终止前 十二个月的月平均工资确定。 (二)《劳动合同法》规定应当支付经济补偿金的情形,且不属于以前规定中“经济 补偿金总额不超过劳动者十二个月的工资收入”情形的,经济补偿年限自用工之日起计算。 《劳动合同法》规定应当支付经济补偿金的情形,但属于以前规定中“经济补偿金总额不 超过劳动者十二个月的工资收入”情形的,劳动者在《劳动合同法》施行前的经济补偿年 限按照以前规定计算;劳动者在《劳动合同法》施行后的工作年限在计算经济补偿年限时 并入计算。 (三)符合《劳动合同法》规定三倍封顶的情形,实施封顶计算经济补偿年限自《劳动 合同法》施行之日起计算,《劳动合同法》施行之前的工作年限仍按以前规定的标准计算 经济补偿金。 (四)根据《劳动合同法实施条例》第二十五条的规定,用人单位违反《劳动合同 法》的规定解除或终止劳动合同,依法支付劳动者赔偿金,赔偿金的计算年限自用工之日 起计算。如劳动者在劳动合同被违法解除或终止前十二个月的月平均工资高于上年度本市 职工月平均工资三倍的,根据《劳动合同法》第八十七条规定,应当按照第四十七条第二 款规定的经济补偿标准计算。 3、广东地区经济补偿分段计算法 广东高院认为,用人单位支付劳动者解除或终止劳动合同经济补偿或赔偿金时,经济 补偿或赔偿金的基数为劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资,不再以 《劳动合同法》施行之日为界分段计算。劳动者月工资高于用人单位所在地上年度职工月 平均工资三倍的,经济补偿或赔偿金的基数按用人单位所在地上年度职工月平均工资的三 倍计算。 劳动关系建立于《劳动合同法》实施以前,但在《劳动合同法》实施后解除或终止的, 经济补偿按以下方式计算: (一)按《劳动合同法》实施以前的有关规定,用人单位无需支付经济补偿的,劳动 者工作年限自《劳动合同法》实施之日起计算。 (二)按《劳动合同法》实施前后的有关规定,用人单位均需支付经济补偿的,劳动 者的工作年限自用工之日起计算。用人单位与劳动者协商一致解除劳动合同或因劳动者不 能胜任工作、经培训及调整岗位仍不能胜任工作为由解除劳动合同的,劳动者在《劳动合 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.co 同法》实施以前计发经济补偿的工作年限最多不超过 12 年。劳动者月工资高于用人单位 所在地上年度职工月平均工资的三倍,非因协商一致或劳动者不能胜任工作为由解除劳动 合同的,劳动者在《劳动合同法》实施以前计发经济补偿的工作年限自用工之日起计算, 不受最多不超过 12 年的限制。 4、安徽地区经济补偿分段计算法 安徽高院认为,《劳动合同法》施行之日前签订的劳动合同,在《劳动合同法》施行 后解除或终止的,劳动者主张经济补偿金的,人民法院应视以下情形确定: (一)《劳动合同法》与 2008 年 1 月 1 日之前施行的相关法律法规均有应当支付经 济补偿金的规定,且劳动者解除或终止劳动合同前 12 个月的月平均工资不高于上年度本 市(设区的市)职工月平均工资三倍,经济补偿金的计算基数为劳动合同解除或终止前 12 个月的月平均工资。劳动者解除或终止劳动合同前 12 个月的月平均工资高于上年度本市 (设区的市)职工月平均工资三倍,《劳动合同法》施行之前的年限按该劳动者解除或终 止劳动合同前 12 个月的月平均工资确定经济补偿金的计算基数;《劳动合同法》施行之 后的年限按照三倍封顶数额确定经济补偿金的计算基数。 (二)《劳动合同法》规定应当支付经济补偿金的,既不属于以前规定中“经济补偿 金总额不超过劳动者 12 个月的工资收入”情形的,也不属于《劳动合同法》规定的封顶 情形的,经济补偿年限自用工之日起计算。《劳动合同法》规定应当支付经济补偿金的, 但属于以前规定中“经济补偿金总额不超过劳动者 12 个月的工资收入”情形的,劳动者 在《劳动合同法》施行前的经济补偿年限按照以前的规定计算;劳动者在《劳动合同法》 施行后的工作年限在计算经济补偿年限时并入计算。 (三)符合《劳动合同法》规定的封顶情形的,实施封顶计算经济补偿的年限自《劳 动合同法》施行之日起计算,《劳动合同法》施行之前的工作年限仍按以前规定的标准计 算经济补偿金。 5、江苏地区经济补偿分段计算法 江苏高院在关于审理劳动争议案件的指导意见中认为,劳动合同在《劳动合同法》施 行后解除或者终止,劳动者请求用人单位支付经济补偿的,应以该法实施之日即 2008 年 1 月 1 日为界,对经济补偿的适用条件和计发年限予以分段审查计算。 《江苏省劳动合同法条例》第三十三条规定,根据《中华人民共和国劳动合同法》的 规定和该法施行前的有关规定,终止劳动合同或者用人单位解除劳动合同应当支付经济补 偿的,按照《中华人民共和国劳动合同法》施行前后的适用条件分段计算支付经济补偿的 年限。计发经济补偿的月工资标准为劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的月平均 工资,月平均工资低于当地最低工资标准的,按照最低工资标准确定。 6、山东地区经济补偿分段计算法 山东高院认为,劳动合同法施行之日存续的劳动合同,在劳动合同法施行后解除或终 止,依照劳动合同法第四十六条规定应当支付经济补偿的,2007 年 12 月 31 日前的经济 补偿依照劳动法及有关政策规定计算;2008 年 1 月 1 日后的经济补偿依照劳动合同法的 规定计算。 经济补偿金的基数,即为劳动者在劳动合同解除或者终止前 12 个月的平均工资。 7、湖北地区经济补偿分段计算法 湖北省人力资源和社会保障厅关于审理劳动争议案件若干问题处理意见中对此问题的 意见:劳动合同在《劳动合同法》施行之后到期终止的,除用人单位维持或者提高劳动合 同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,属用人单位终止劳动合同的,用 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.co 人单位应当支付终止劳动合同的经济补偿金,经济补偿金应分段计算:①《劳动合同法》 施行之后的工作年限,按照劳动者终止劳动合同前 12 个月平均工资计算经济补偿金;② 国有企业职工 2001 年 10 月 6 日至 2007 年 12 月 31 日止期间,用人单位可以不支付经 济补偿金;2001 年 10 月之前的本单位工作年限,无论劳动者提出还是用人单位提出终止 劳动合同,用人单位均应按照每满一年支付一个月标准工资的生活补助费,最多不超过 12 个月,工作年限不满一年的按一年计算;③非国有企业的劳动者在《劳动合同法》施行之 前的本单位工作年限,不计发经济补偿金。 第五篇:代通知金的计算 很多 HR 及劳动者由于受到媒体关于解除劳动合同“n+1”的经济补偿模式误导,认 为只要是被用人单位解雇,用人单位均应当在支付经济补偿金外再加一个月的“代通知 金”,结果导致了一些不必要的劳动争议发生。 什么是“代通知金”?最初我国劳动法中并无“代通知金”的相应规定。所谓的“代 通知金”源自于香港雇佣条例,意思是雇主或雇员只要给予对方通知期内雇员本应计算的 工资额,就可无需给予通知而随时终止合约。后来深圳将该制度引进,在 1994 年颁布的 《深圳经济特区劳动合同条例》第十九条规定,有下列情形之一的,用人单位可以解除劳 动合同,但是应当提前三十日以书面形式通知员工本人:(一)员工患病或者非因工负伤, 医疗期满后不能在原单位工作的;(二)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位, 仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动 合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。用人单位按前款规定解除 劳动合同,未提前三十日通知员工的,应当支付该员工当年一个月月平均工资的补偿金。 由于“代通知金”在深圳的适用,逐渐也影响了其他省市,司法实践中也逐渐适用了起来。 2007 年,《劳动合同法》颁布,在法律中确立了“代通知金”的制度。 《劳动合同法》中“代通知金”可以简单的理解为“代替通知期的金额”,因此,有 些媒体把“代通知金”写成“待通知金”是不对的。《劳动合同法》中对于解除劳动合同 的规定共有六条,即第三十六条关于协商解除劳动合同的规定,第三十七条关于劳动者提 前通知解除劳动合同的规定,第三十八条关于劳动者即时解除劳动合同的规定,第三十九 条关于过错性解雇的规定,第四十条关于非过错性解雇的规定,第四十一条关于裁员的规 定。法律并未规定每种解除合同行为均适用“代通知金”的规定。《劳动合同法》只在第 四十条中对“代通知金”进行规定。《劳动合同法》第四十条规定,有下列情形之一的, 用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以 解除劳动合同:(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作, 也不能从事由用人单位另行安排的工作的;(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调 整工作岗位,仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化, 致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 因此,“代通知金”仅在用人单位以上述三种理由解除合同且未提前 30 日书面通知时才 能够适用,如果用人单位解除合同不是上述三个理由的,劳动者要求用人单位支付“代通 知金”是无法得到法律的支持的。 有人认为,《劳动合同法》第四十一条关于裁员有“用人单位提前三十日向工会或者 全体职工说明情况”的规定,如果用人单位未提前三十日向工会或者全体职工说明情况, 是不是应当向劳动者支付“代通知金”?笔者认为,《劳动合同法》规定可用一个月工资 代替通知期的仅限于劳动合同法第四十条规定的三种情形,用人单位依据第四十一条规定 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.co 裁员但未提前三十日向工会或者全体职工说明情况的,属于违法解除合同行为,用人单位 应当承担违法解除合同的法律后果,劳动者要求支付“代通知金”无法律依据。 那么,“代通知金”的标准如何确定呢?《劳动合同法》规定额外支付劳动者一个月 工资,这里的“工资”是指劳动者被解除劳动合同前 12 个月的平均工资吗?对此《劳动 合同法实施条例》进行了明确。《劳动合同法实施条例》第二十条规定,用人单位依照劳 动合同法第四十条的规定,选择额外支付劳动者一个月工资解除劳动合同的,其额外支付 的工资应当按照该劳动者上一个月的工资标准确定。
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【离职管理表格】离职面谈表
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 离职面谈表 目录 离职面谈表(一)..........................................................................................................................2 员工离职面谈表(二)..................................................................................................................3 离职面谈表(三)..........................................................................................................................4 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 离职面谈表(一) 填表日期: 离职人员姓名 所在部门 担任职位 员工工号 入职日期 离职日期 面谈者 职位 □薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 的原因(请在恰当处加√ □福利 □晋升机会 □工作量 □加班 号),并加以说明 其他: 1.请指出你离职最主要 2.你认为公司在以下哪 些方面需要加以改善(可 选择多项) 择加入本公司 4.在你做出离职决定 时,你发现公司在哪些方 面与你的想像和期望差距 较大 5.你最喜欢本公司的方 面有哪些,最不喜欢本公 司的哪些方面 6.在你所在的工作岗位 上,你面临的最大的困难 和挑战是什么 7.你对公司招聘该岗位 的任职者有什么建议 8.你认为公司应该采取 哪些措施来更有效地吸引 和留住人才 9.你愿意在今后条件成 熟的时候在返回公司,是 否会为公司继续效力。简 单陈述理由 日 □健康因素 □与公司关系或人际关系 □公司政策及工作程序 □部门之间沟通 □上层管理能力 □工作环境及设施 □员工发展机会 □工资与福利 □教育培训与发展机会 □团队合作精神 其他: 3.是什么促使你当初选 年 月 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员工离职面谈表(二) 姓名 离开日期 部门 职位 你为何要离开公司? 你有新的工作了吗? □是 □否 你的新工作与目前的工作有所不同?工作范围是否扩大? 你认为你目前的工作有挑战性吗? 你认为你对公司的贡献是否得到了重视? 你认为你是否被给予发展的机会? 你认为你的薪资和福利是否公平? 对于我们改进工作,你是否有任何的建议? 面谈人姓名: 日期: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 离职面谈表(三) “人之将走,其言也善”,您对我们的直言有助于我们改进工作!以下内容请您照实填 写,不会损害您的任何利益,感谢您的支持! 离职人员姓 所在部门 担任职位 名 入职时间 最后工作日 年 面谈者 月 日 聘用类别 □重新聘用 □第一次聘用 离职类别 □合同期满 □自愿离职 □非 自愿离职 离职原因 很不理想 1←分值→5 很理想 1 1. 公司原 因 1. 薪酬水平 2. 薪酬公平度 3. 福利水平 4. 工作环境 5. 发展机会与空间 6. 培训与成长 7. 与上司关系 8. 与同事关系 9. 工作兴趣 2 3 4 5 10. 工作量情况 2. 其他原 因 3. 您认为公 □公司政策及工作程序 司哪些方 境及设施 面需要加 □教育培训与发展机会 以改善 福利 (可选多 □其他(请手写): □部门之间沟通 □上层管理能力 □工作环 □团队合作精神 □员工发展机会 □工资与 项) 4. 是什么 促使您 当初选 择加入 本公 司。 5. 在您做出离职 决定时,您发 现公司在哪些 方面与您的想 象和期望差距 较大。 6. 您最喜欢 7. 您所在的工作 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 本公司的 岗位上,你面 方面有哪 临的最大的困 些,最不 难和挑战是什 喜欢本公 么? 司的哪些 方面。 8. 您认为 9. 您愿意在今后 公司应 条件成熟的时 该采取 候 在 返 回 公 哪些措 司,是否会为 施来更 公 司 继 续 效 有效地 力。简单陈述 吸引和 理由。 留住人 才。 您的最后联系 您的最后联系电话 地址 备注:本表适用于主动离职员工,离职日为最后工作日。
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【离职管理面谈】面对铁定离职的员工,HR这样做才到位!
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 面对铁定离职的员工,HR 这样做才到位! 目录 一、对于企业而言,离职面谈的目的有三点.......................................................................2 二、对于如何做好离职面谈,七个方面非常关键...............................................................2 1、一种绝招....................................................................................................................2 2、两个节点....................................................................................................................3 3、三份资料....................................................................................................................3 4、四个要素....................................................................................................................3 5、五大技巧....................................................................................................................4 6、十分钟原则................................................................................................................6 7、持久跟进....................................................................................................................6 三、结语..................................................................................................................................6 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 离职面谈既是暴露和反馈企业管理痛点、难点的一条重要渠道,也是考验人力资源管 理段位的一扇窗口。 像刘备这般高段位的 HR 的确是将离职面谈的效果发挥到了极致。 历史上有个堪称经典的离职面谈案例,就是三国演义中有名的典故“徐庶走马荐诸 葛”。 送走一个员工,但却得了一个堪称不世之才的接任者。 三国时期,刘备首席谋士徐庶因为母亲被曹操扣留不得不向刘备提交辞呈,刘备百般 挽留,其气氛恳切感人。 最后,徐庶为救母仍决意身赴曹营,刘备在送行时不仅放声大哭,还亲自为徐庶牵马, 送了一程又一程,不忍分别,把徐庶感动得热泪盈眶。 挥手道别走了好几里后忽然想起一件要事,急忙打马回来特意向刘备推荐了更胜自己 一筹的诸葛亮。 徐庶甚至为此立誓终生不为曹操献一谋。 一、对于企业而言,离职面谈的目的有三点 1、争取让该留的人才留下; 2、让不愿留下或不该留下的人才开心的离开; 3、获得离职员工的真实心声让公司管理中的痛点和难点暴露出来。 二、对于如何做好离职面谈,七个方面非常关键 1、一种绝招 “如果你部门的关键人才向你提出离职,你会做什么动作?”是在询问完离职原因后让 他理解公司的不规范、不到位?还是给他画饼充饥以示激励与认可?这些话在我看来都叫 废话、风凉话。 据统计,当员工提出离职时你将他留下的概率大概是 10%。所以,说这些官方的废话 或风凉话是没用的,有时候你不说还好,说了他走得更快。 记住,当关键人才提出离职而你真心想把握住那仅有的 10%的概率挽留下他,做其余 动作都是错的。此时,你只能做一个动作: 单独把他叫到你办公室当着他的面将离职报告撕掉,告诉他让他有什么困难尽管说, 然后你拿出一张白纸,他说你写,1、2、3、4、5、6……,亲自一一记录,并告诉他你会尽 全力帮他解决,在某年某月某日前给他回复,如此而已。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 只有这样你才有机会抓住那仅剩的 10%的概率。即便最后你解决不了他的问题或他仍 执意离开,那么我想他对你或是对公司会是怀着感激而离去。不过,在你用这招之前,请 先确定自己作为部门负责人的威信在其心目中还存在。 2、两个节点 离职面谈要把握好两个时间节点,在这两个时间点要及时与员工交流。 第一个节点是刚得到员工提出离职申请的讯息时。 因为有些员工出于一时的困境或者情绪化因素而提出离职,像这种冲动型离职的员工 此时决心并不坚定正处于摇摆状态,这个时候需要趁热打铁及时安排面谈,只要在面谈中 善于疏导其情绪、解决其困境此类员工留下来的可能性还是比较大的。 第二个节点是员工办理完离职审批手续后。 一般离职手续审批完毕后离员工正式离开还有一段时间,在这段时间应抓住机会再次 沟通,因为此时离职员工再无任何顾忌容易讲真话。 3、三份资料 除了准备离职申请、离职指引等手续资料,在正式面谈前还需准备好以下三份资料: ➤准备员工档案及基本信息。了解其年龄、籍贯、家庭状况、毕业院校、在司工龄、 业绩表现等。这样既可快速了解面谈对象也可帮助 HR 有针对性地组织面谈话术。 ➤准备好面谈问题大纲及话术。除了要有一份结构完整的问题大纲,HR 也要结合面谈 对象的年龄、学历层次等维度设计出一套流程化的沟通话术,这是实现初期破冰以及旁敲 侧击询问的关键。 最后面谈中离职人员可能会问到诸如社保转移、离职证明、工资发放等问题,就此类 常规问题 HR 须提前准备一份答案清单做到心中有数。 4、四个要素 针对离职面谈的组织与安排以下四个要素 HR 需要特别注意: ➤离职信息告知 得知员工提出离职申请,其直接主管应第一时间向其部门负责人和人力资源部反映, HR 应及时协同部门负责人对该员工的基本信息及业绩表现进行评估,经过评估后决定是否 真正需要挽留。经过上述告知程序并确认需真正挽留后再行安排离职面谈。 ➤谁来谈? 在确定需真正挽留该人员后,应由该员工直接主管和部门负责人先进行面谈。 当然如果员工与直接主管有利益冲突或矛盾,HR 应安排部门更高层级人员来进行面谈。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 待部门面谈结束后由 HR 安排面谈,HR 安排的面谈人员职级最起码为主管或经理。为确保 给离职员工营造一个可信赖的沟通环境,部门的面谈与 HR 面谈须分开进行。 此外,关键人才的离职面谈必须安排高管参与。一来是职级越高员工越会感到被重视; 另外,职级越高其解决员工诉求的权限也越大,员工也会更愿意把相关问题表达出来。 ➤谈几次? 谈三次,尤其是对于关键人才的离职面谈必须严格执行。 第一次在刚提出离职前由直接主管和部门负责人来谈,第二次由人力资源部安排面谈 再做挽留,最后在员工离职手续办理完毕后由 HR 再做一次面谈。 ➤谈什么? 离职面谈内容为以下五个主题: 1)了解其离职原因 2)询问其是否愿意接受内部调动和轮岗 3)了解其对公司、部门、岗位相关的改善建议 4)对于签订保密协议、竞业协议的核心员工需明确离职薪酬、补偿结算标准以及竞业 限制的权利及义务 5)介绍离职程序,给予其机会咨询相关问题 5、五大技巧 离职面谈中经常会碰到一些老大难的问题,对于应对这些问题的常用技巧,我整理出 五个方面以供参考,具体如下: ➤如何解决离职面谈氛围紧张的问题? 首先,应选一个让人相对放松的面谈地点,咖啡厅也好,休息室也罢,对于场地的座 次、摆设尽可能地彰显对等与开放,规避传统会议一对一式的布置。 其次,HR 需事先研究面谈对象的背景,在面谈前期可从其籍贯、特长、爱好等处着手 开始寒暄,进行交流前的诱导。 最后,不要带一堆资料放在面谈桌面,更不要当场做面谈记录,若要记录请在面谈结 束之后。可能有很多所谓的资深 HR 会告诉你面谈当场要做好记录,这种做法其实不可取。 碰到这种 HR 我一般会反问一句:“如果你是离职者,对面一哥们一边听一边记,你 会放心坦诚地讲话吗?”注意不是不要记录,而是不要当场记录,等面谈结束你应该迅速 的整理出面谈记录并让员工签字确认,而且要告知他面谈记录会保密。 我一般在他签字前会告诉他:“此记录仅限 HR 内部及主管领导阅览,用人部门若想 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 查阅必须经过 HR 及您本人的授权,否则他们无权知悉”。这样会打消他很多疑虑。 ➤如何应对面谈时离职者充满敌意的问题? 首先,要告之交流的目的和保密性。 其次要分析让对方产生敌意的源头,若源头在对于用人部门的不满时,HR 要善于以第 三方的角度去倾听并帮助其宣泄情绪,不可站在公司或用人部门的角度对其进行批评、指 责。 如果其敌意的原由在于 HR 这一方,我建议 HR 给他倒杯茶或是找点无关工作的共同话 题聊聊,帮他平复情绪,待其心态放松后再行沟通。 ➤如何应对面谈交流时离题万里的情况? 有些面谈对象比较善侃,说起来离题万里却又滔滔不绝,对于这种情况 HR 要控制好 时间,要善于控场,但不要强行打断。 比方说你可以用“您刚才所讲的我也感同身受,不过对于咱们刚才交流的问题您还有 其他的建议没?”这种类似的话拉回话题。除此之外,HR 在发问时应尽量减少大而无当的 开放式问题,尽可能从一些细节的小问题着手让员工去阐述。 ➤如何应对面谈时离职者的沉默不语? 像这种惜言如金、沉默不语的情况应该是最难搞的了。 第一,HR 与其沟通时要以他个人的兴趣、专业、部门提供的信息为切口找到彼此的共 同语言。其次,要善于诱导,旁敲侧击。 比方说问离职原因,你直接问“您为什么要离职?”他只要一句“个人发展因素”然 后报之以沉默你就没辙了,像这样显然是得不到真实答案的。 如果你旁敲侧击的问“如果您离职后需要重新去找工作的话,您会关注哪些方面?我 们公司在这些方面有何提升之处?”这样会更容易诱导他说出真实原因。 如果以上两招都没效就只能用刺激法了,找一些典型的事件或案例来刺激他的表达, 不过这招适合控场能力强的 HR,而且必须要善于对其情绪进行疏导,否则场面失控会不可 收拾。 ➤对于一些尖锐的问题该如何回复? 像这种问题比较常见,我在离职面谈中也碰到不少。对于这种问题的回复只有一个标 准:保持第三方的客观性。不要让员工觉得你站在用人部门这一方,站在他的对立面,更 不要一味地讨好他、忽悠他。 比方说,我曾在面谈中碰到过一个员工言辞激烈地骂其主管:“公司那些车间的领导 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 最起码可以裁掉一半,像他这种猪一样的领导在公司实在太多了,都不知道是怎么弄进来 的”。 这个问题不可谓不尖锐,我是这么回复他的:“XXX,对于您的主管,您觉得他无能 肯定有您的理由与依据,公司觉得他胜任肯定有公司的制度与标准。对您的理由与依据是 否属实我们会去调查,对于公司的制度与标准是否妥当我们会去评估。”我想碰到这种尖 锐的问题也只能如此了。 6、十分钟原则 HR 在面谈前期要进行善意引导,在沟通中要抵制自卫或反驳的情绪。 不过,对于一些防备心过重,满口官方用语的人如果 10 分钟以内还是没有办法拿到真 实有用的信息,我建议你将面谈时间直接控制在 20-25 分钟内,例行公事即可,没必要再 浪费时间。事后可以通过发送离职调查问卷的方式进行。 7、持久跟进 离职面谈结束后,HR 应以月度、季度为单位将面谈所获的信息数据进行分析,提炼出 流失关键要素,测算出流失成本,编制离职分析报表呈报领导决策参考。对于离职人员所 提的建议我建议你将其分为四类: ➤第一类,优化性的建议。它是指不需要成本或不需要太大成本,立马就可以改正或 优化的这种建议,比方说对于生产工序流程的重新调整,像这种情况应该马上安排整改。 ➤第二类,项目性的建议。它是指需要投入一定人力、物力但可能会产生较大收益的 项目性质的建议。像这种情况需要和部门商量之后进行评估,评估可行后再做。 ➤第三类,规划性的建议。它是指当下没有办法做到的一些涉及战略、规划以及硬件 改善方面的建议。对于这种建议评估后如果觉得可行应制定阶段性的改善方案分阶段执行。 ➤第四类,非建设性的建议。对于这种建议置之不理即可。 三、结语 1961 年的某一天,时任 GE 部门负责人的鲁本·古托夫听到杰克·韦尔奇即将离职的消息。 他非常震惊,决心不惜一切代价留住这位与众不同的年轻人。于是他邀请韦尔奇夫妇 共进晚餐,在就餐之际古托夫对韦尔奇展开 4 个小时的说服攻势。 他向韦尔奇做出保证:“相信我,只要我在公司一天,你就能利用到公司最优的资源 进行工作,最差的一部分将离你远远的。” 第二天,韦尔奇终于做出了肯定的答复。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 多年后,鲁本·古托夫回忆说,我今生最成功的推销就是留住了韦尔奇,因为留住了韦 尔奇,才留住了通用今天的辉煌。 我想鲁本·古托夫向韦尔奇做出保证时说的那番话,可以作为离职面谈留人的一个经典 标杆和典范。 对于关键人才而言,到了离职面谈这份儿上,他要的是你支持他的决心,要的是跟着 你和企业一起成长的一份希望,而不是你的一堆废话。 只有这样,你才有可能把握住那 10%的机会将其留下。也许你就是当年的鲁本·古托夫, 也许他就是下一个杰克·韦尔奇,谁知道呢?
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【离职管理流程】员工离职管理规定
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员工离职手续办理规定 目录 员工离职手续办理规定..............................................................................................................................................1 第一条 目的........................................................................................................................................................2 第二条 适用范围................................................................................................................................................2 第三条 离职定义................................................................................................................................................2 第四条 离职申请................................................................................................................................................2 第五条 离职审批................................................................................................................................................2 第六条 离职交接................................................................................................................................................2 第七条 薪资结算................................................................................................................................................3 第八条 其他........................................................................................................................................................3 附则:................................................................................................................................................................. 3 附表:................................................................................................................................................................. 3 1 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第一条 目的 规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间 内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。 第二条 适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条 离职定义 1、 辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、 辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终 止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。 3、 自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在 10 个工作日 内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条 离职申请 1、 辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。 2、 辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条 离职审批 1、 辞职: ① 面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和 待遇的可能性。 ② 审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报 人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、 辞退: ① 依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ② 审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后 , 报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安 排工作移交。 第六条 离职交接 1、 物资交接: ① 本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ② 办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 ③ 其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 2、 工作移交: 部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》, 2 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。 第七条 薪资结算 1、 财务结算: 员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相 关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。 2、 工资结算: 在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人 力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处 审核,审核同意后交财务处核算薪资。 第八条 其他 1、 所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人力资源部根据此表配合总经理对公 司 管理进行分析,并加以改善。 2、 针对其在公司的表现及绩效情况,公司为其开具证明。 附则: 第一条 第二条 第三条 本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。 人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。 本细则自颁布之日起开始执行。 附表: 表一:辞职审批单 表二:员工辞退建议及审批报告单 表三:员工离职手续移交表 表四:离职原因调查表 辞职审批单 姓名 部门 职务 入职时间 离职日期 部门主管 部门经理意见 人力资源部审核 总经理审批 3 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 附表一: 员工辞退建议及审批报告单 辞退人员姓名 所在部门 担任职务 辞退原因 (依据) 部门主管: 时间: 人力资源 部意见 签字: 时间: 总经理 审批 签字: 时间: 附表二: 附表三: 员工离职手续移交表 姓名 部门 职务 离职时间 经办部门 物资 移交 移交物资 所在部门 办公室 4 移交情况 经办人签字 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 其他部门 具体内容 移交情况 经办人签字 工作 交接 注:由于岗位职责不同,工作项目移交内容较多者需附件 借款 罚金 未报销款 备用金 其他款项 合计金额 财务部意见 (签字) 出勤情况 奖惩情况 应付奖金 补偿金 补(扣)金 额 合计金额 人力资源部 意见(签字) 财务 结算 薪资 结算 总经理 审批 签字: 日期: 本人确认及同意上述登记内容,离职移交工作及结算手续办理完毕。特此确认。 员工签字: 日期: 附表四: 离职原因调查表 姓名 部门 职位 入职时间 离职时间 填写时间 5 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 离职原因 您对公司现有薪酬福利 制度的看法 您对您所在部门或者公 司的整体感受如何 您对部门、岗位工作的 意见及建议 您对您的主管的意见或 建议 您对公司的建议及意见 其他想说的话 员工离职流程 流程 离 职 申 标准/重点 辞职 提交辞职报告 6 提前一个 月 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 7
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员工离职记录与统计表(原因分析)
部门 离职原因 学历 市场部 待遇不理想 博士 采购部 职业前景不理想 研究生 财务部 夫妻两地分居 本科 人力资源部 离家较远 大专 生产部 工作压力太大 高中 企业管理部 中专 1 、根据需要输入基础参数 2 、离职统计表除工作年限自动生成及部门、离 可下拉选择外,其他项目需手动输入 3 、离职 生成无需输入 参数 年限自动生成及部门、离职原因、学历 目需手动输入 3 、离职原因分析表自动 员工离职记录表 编号 离职日期 部门 姓名 入职日期 工作年限 年龄 1 5/1/2016 市场部 张1 5/1/2013 3 29 2 6/3/2016 采购部 张2 9/12/2012 3 30 3 6/25/2016 财务部 张3 7/6/2011 4 29 4 7/12/2016 财务部 张4 9/8/2008 7 32 5 7/13/2016 人力资源部 张5 9/9/2008 2 25 6 7/14/2016 生产部 张6 9/10/2008 5 23 7 7/15/2016 企业管理部 张7 9/11/2008 6 30 8 7/16/2016 生产部 张8 9/12/2008 7 31 9 7/17/2016 生产部 张9 9/13/2008 4 32 10 7/18/2016 生产部 张10 9/14/2008 1 33 11 7/19/2016 人力资源部 张11 9/15/2008 2 34 12 7/20/2016 生产部 张12 9/16/2008 3 35 学历 离职原因 本科 待遇不理想 研究生 职业前景不理想 本科 夫妻两地分居 本科 待遇不理想 本科 离家较远 大专 待遇不理想 研究生 待遇不理想 中专 工作压力太大 大专 待遇不理想 高中 工作压力太大 本科 待遇不理想 高中 离家较远 离职人员部门分析 部门 人员总计 离职人数 离职比率 排名 不同部门的离职比率 市场部 8 1 12.50% 5 采购部 5 1 20.00% 2 财务部 8 2 25.00% 1 人力资源部 12 2 16.67% 4 生产部 100 5 5.00% 6 人力资源部 企业管理部 5 1 20.00% 2 财务部 企业管理部 20.00% 生产部 5.00% 16.67% 采购部 20.00% 市场部 12.50% 0.00% 5.00% 10.00% 15.00% 20.00% 25 离职人员学历分析 学历 人员总计 离职人数 离职比率 排名 不同学历的离职比率 博士 15 0 0.00% 6 研究生 30 2 6.67% 2 本科 120 5 4.17% 5 大专 30 2 6.67% 2 高中 高中 20 2 10.00% 1 大专 中专 15 1 6.67% 2 本科 中专 6.67% 6.67% 4.17% 研究生 6.67% 博士 0.00% 0.00% 2.00% 4.00% 6.00% 8.00% 离职原因分析 离职原因 离职人数 占比 排名 待遇不理想 6 50.00% 1 职业前景不理想 1 8.33% 4 夫妻两地分居 1 8.33% 4 不同离职原因占比 待遇不理想 17% 职业前景不理想 夫妻两地分居 17% 50% 离家较远 工作压力太大 10. 不同离职原因占比 离家较远 2 16.67% 2 工作压力太大 2 16.67% 2 待遇不理想 17% 职业前景不理想 夫妻两地分居 17% 50% 离家较远 工作压力太大 8% 8% 部门的离职比率 不同部门离职人数占比 20.00% 8% 市场部 8% 8% 16.67% 采购部 财务部 17% 25.00% 42% 20.00% 人力资源部 生产部 企业管理部 17% 12.50% 00% 15.00% 20.00% 25.00% 30.00% 不同学历离职人数占比 历的离职比率 6.67% 8% 10.00% 17% 研究生 本科 17% 6.67% 博士 大专 17% 高中 中专 6.67% 6.00% 8.00% 比 待遇不理想 职业前景不理想 夫妻两地分居 离家较远 工作压力太大 17% 10.00% 12.00% 42% 比 待遇不理想 职业前景不理想 夫妻两地分居 离家较远 工作压力太大 1、根据需要输入基础参数 2、离职统计表除工作年限自动生成及部门、离职原因、学历可下拉选择外,其他项目需手动输入 3、离职原因分析表自动生成无需输入
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离职面谈清单、离职手续表、交接清单
离职面谈清单 姓名: 离职人 离职前单位: 情况 离职日期: 职务: 直接上司: 拟往单位: 年 离职方式: □内部流动 月 □辞职 日 □提前解除劳动合同 □员工提出: □出于对薪金、住房及福利待遇等不满。 具体说明: □不满工作环境或工作上的人际关系 。 具体说明: □对有关管理人员和管理方法不满 。 具体说明: 离职 原因 □缺乏个人发展空间。 具体说明: □其他原因。 具体说明: □公司提出: □经试用,未达到公司的录用条件。 具体说明: □严重违反本公司的劳动纪律和规章制度。 具体说明: □严重失职,给本公司利益和商誉造成严重损害 具体说明: □其他原因 具体说明: 备 注 填写人: 填写日期: 离职手续表 [键入文字] □病休 □其他 日期: 姓名 部门 离职性质: □未转正 年 月 日 岗位 □已转正 到岗时间 □职员提出 □公司提出 原因: 申请人签名: 年 月 日 部门意见: 人力行政部意见: 项目经理意见: 总经理意见: 离职手续完善 社保到期 社保交纳至 物品归还、工作交接、费用结算 情况: 签字: 部门 公司财务 工资结算期间 年 月为止。 □工号牌、工作证、工作服 □文件柜、被子、凉席 □钥匙、出入卡 □工作交接 □办公用品、电脑、工具资产等 □宿舍、房租与水电费 □外送培训费 □借款归还 从 年 月 日 至 年 月 日止 备注:凡转正后由部门提出解除劳动合同的,须先报人力行政部经理审批后方可执行。 交接清单 表格生效期: 部 门: [键入文字] 年 月 日 交接岗位/业务: 序号: 类别 名称 数量 备注 文 件 资 料 类 电 脑 文 档 类 物 资 物 品 类 部门主管签字: 手续 完善 人力行政部签字: 财务签字: 我确保已将本岗位/ 本业务保存的文件、资 料及物品,全部移交完 毕,否则,愿承担责 任。 我已收到以上文件、资料及 物品,今后如发现短少,将由 本人承担责任。 本人证明,以上资料均已妥善 移交。 接交人签名: 证明人签名: 移交人签名: 年 年 [键入文字] 月 日 月 日 年 月 日
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048-离职证明
表号:HR-048 离职证明(存根) 兹证明 ,在职时间为 先生/女士,原系我公司 年 月 职务,身份证号为 日至 年 月 日。现因双方 达成协议解除劳动关系。并办理完所有手续。 特此证明 公司名称: 20 年 月 日 离职证明 兹证明 号为 先生/女士,原系我公司 职务 ,在职时间为 月 年 月 日至 日。现因双方达成协议解除劳动关系。并办理完所有手续。 特此证明 公司名称: 20 年 月 日 ,身份证 年
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员工离职会签单
表号:HR-047 集 团 有 限 公 司 员工离职会签单(存根) 编号: 年 员工姓名 月 日 原所在部门 职务/岗位 入职时间 备注 经办人: ………………………………………………………………………………………… 二〇 年 第 集 团 有 限 公 司 员工离职会签单 编号: 年 员工姓名 项目 部门 号 月 日 原所在部门 财物交接 业务交接 电子账户 清理 接交人 签字 部门负责人 签字 日期 本部门 财务部 信息中心 行政部/ 综合管理部 其他业务相 关部门 人力资源部 离职本人 我确认上述手续已全部完成,从此与尧柏公司完全解除劳动关系。 签字: 日期: 备注: 1、凡集团公司及各分子公司离职员工离职前必须会签本单; 2. 离职员工所有可能涉及到钱、财、物、和其他遗留工作的部门均须会签本 单; 3、所有涉及部门会签完毕,并将本单交人力资源部留存后,人力资源部方 可为员工办理离职手续,出具离职证明,否则,不予办理。 工作文件交接清册 一、文件及电脑、领用物品、待办事项等资料交接 序号 移交人: 内 容 监交人: 接收人: 说明:本清单一式三份,一份存人力资源部,一份交接收人,一份交移交人。 数 量 工作文件交接清册 二、代办事项交接 代办事项 移交人: 监交人: 已完成情况 待办重点 接收人: 说明:本清单一式三份,一份存人力资源部,一份交接收人,一份交移交人。 办公用品交接清册 一、固定物品交接 序号 移交人: 物品名称 监交人: 接收人: 说明:本清单一式三份,一份存人力资源部,一份交接收人,一份交移交人。 数量 办公用品交接清册 二、领用物品交接 序号 移交人: 物品名称 监交人: 接收人: 说明:本清单一式三份,一份存人力资源部,一份交接收人,一份交移交人。 数量
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离职申请表
离职申请表 职员编号: 填表日期: 姓 名 单 位 到职日期 合同到期日 离职种类:□辞职 学历 职务 预订离职日 □辞退 □合同到期 1、您离职的原因: □新资偏低 □福利不佳 □晋长机会 □工作环境 □工作时间长 □无法适应倒班 □人际关系 □上学进修 □健康因素 □无法调转人事关系 □家庭因素 □交通不便 □其 它 2、您对目前服务单位建议: 3、您对公司建议: 面谈记录: 面谈人: 事业群总经理 事业群管理组 公司总经理 集团总经理 公司管理部 部门主管 集团执行董事 直属主管 集团总部管理部 备注:本表应依核决权限逐级核准。 离职员工→直属主管→部门主管→公司管理部→公司总经理→事业群总经理→集团总部管理部→集团执 行董事→集团总经理
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员工离职单
员工离职单 由部门经理、人力资源部经理、总经理批示后生效 填写日期 : 姓名 所在部门 时间 离职原因: 至 年 月 日起离开公司后所发生的一切事情与公司没有任何关系,仍需履行保密义务。 申请人: 日期: 部门经理意见: 人力资源部意见: 部门经理签字: 人力资源部 经理签字: 日期: 日期: 1/3 离职工作交接单 编号: 填写日期: 姓 名 时 间 交接人 所在部门 具体交接工作: 交接人: 是否人事已经备案 是否办理离职手续 是□ 是□ 申请人签字: 部门经理签字: 交接人: 批 注: 否□ 否□ 人力资源部 经理签字: 批 注: 设备及办公物品交接单 2/3 姓 名 时 间 所在部门 交接人 电脑资料相关记录 用户名 登陆密码 重要资料存储路径 重要文件夹 是否备份 □是 备份方式:□ 硬盘 □ 光盘 □ 其他 □否 (选此项为与工作无关资料及其他) 设备情况 显示器 设备编号 :□相符 □不相符 说明: 设备状态:□正常 □非正常 说明: 主机 设备编号 :□相符 □不相符 说明: 设备状态:□正常 □非正常 说明: 键盘、鼠标 设备编号 : □相符 □不相符 说明: 设备状态:□正常 □非正常 说明: 桌椅 设备编号 : □相符 □不相符 说明: 设备状态:□正常 □非正常 说明: 其他物品(详见入职固定资产明细表): 交接人签字: 申请人签字: 部门负责人签字: 人力资源部经理签字: 日期: 日期: 日期: 3/3
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离职手续审批表
员工离职申请及审核表 姓名 性别 聘用时间 学历 工作岗位 所学专业 离职时间 离 职 原 因 部 门 意 见 公 司 意 见 负责人签字: 年 月 负责人签字: 日 行 □同意离职(解聘),开始办理工作交接 政 □暂缓离职(解聘) 部 □不予调离(解聘),继续留用 年 月 日 意 见 签字: 年 移交办公文件及尚未完成的工作 接收人: 交 接 移交公司办公物品(如:门禁卡、公司内部磁盘、软盘) 手 接收人: 续 的 办 理 公司邮箱 经手人: 财务借款、交纳违约金等 月 日 办 理 接收人:
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离职申请书
离职申请书 姓 名 编 号 部 门 岗位名称 到职日期 预定离职日期 离职后职业 事 由 部 门 意 见 人事部 意 见 批 示 备 注
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离职申请单ok
XXXX有限公司 离职申请单 姓名 部门 入职日期 申请离职 日期 申请离职到期 日期 核准离职日期 离职类型 辞职□ 辞退□ 自离□ 离职原因 申请人签名: 离职审批 流程 部门经理审核 意见 签字 人力资源部复 核意见 签字 总经理经理审 批意见 签字 xxxxx有限公司 离职申请单 姓名 部门 入职日期 申请离职 日期 申请离职到期 日期 核准离职日期 离职类型 辞职□ 辞退□ 自离□ 离职原因 申请人签名: 离职审批 流程 部门经理审核 意见 签字 人力资源部复 核意见 签字 离职审批 流程 总经理经理审 批意见 签字
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01、离职申请表 2份
辞职申请书 根据《劳动合同法》第 37 条的规定,我向贵公司提出辞职。贵公司已经为我 及时足额支付了劳动报酬,完全履行了劳动合同的各项义务。因本人有其他事情 特申请辞职,请予以批准。 申请人: 年 月 日 备注:本辞职申请书一式二份
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