员工擅自离职处理方法

员工擅自离职处理方法

很多 HR 朋友反映,其所在公司时常发生员工擅自离职,处理这样的事情时, 公司往往非常被动,有时员工擅自离职不但导致公司工作安排一时陷入混乱, 而且可能给公司造成经济损失,那么,我们应当怎么办呢? 首先是预防擅自离职的发生,在这方面,我们可以这样做: 1.让其在入职时应当让他在入职登记表上确认通讯地址,并注明注明通讯 地址变动的,员工有义务他告知单位,否则后果自负 2.在合法有效的规章制度上规定,员工离职之前必须提前三十天通知单位 并办理相关离职手续;     3.在规章制度中规定因员工擅自离职给单位造成损失的,员工应予赔偿 并约定赔偿的范围,根据法律规定,可以要求员工赔偿下列损失:(一)用人 单位招收录用其所支付的费用;(二)用人单位为其支付的培训费用,双方另 有约定的按约定办理;(三)对生产、经营和工作造成的直接经济损失;(四) 劳动合同约定的其他赔偿费用。 4.如果是核心员工,应注意以下 10 个方面:一是核心员工准入严格化,加 强对核心员工准入时背景调查,选择适合于本企业的员工;二是薪酬制度渐进 化,在核心员工薪酬设计上,避免一次到位,要逐渐增加,以此加强企业对员 工的吸引力;三是福利特殊化,对核心员工的休息休假,住房、子女上学、配偶 就业等方面有别于普通员工的特殊待遇;四是工作时间不定时化,便于对核心 员工的管理和作用的发挥,避免因加班费等引发争议的发生;五是保密义务化, 在员工手册或其他规章制度中赋予核心员工的保密义务,使其离职后仍然负有 保密的义务;六是雇佣长期化,企业与员工签订劳动合同时,期限应当尽量长 一些,使企业和员工之间都有一个和谐的长远发展目标;七是义务对等化,避 免权利义务不均衡状态的发生;八是和同书面化,把双方之间的任何约定都用 书面形式固定下来,不仅有利于以后取证,也有利于避免纠纷的发生;九是履 约的严肃化、规范化,增强双方的诚信度; 其二、如果发生员工擅自离职的,我们应当采取如下措施: 1.按照其通讯地址发通知,通知其上班,否则按照解雇处理并追究其赔偿 责任, 2.如果其还不按照通知的规定来上班,达到公司规章制度规定的构成严重 违反规章制度的行为的情形,就以严重违反规章制度解雇之; 3.被解雇通知书按照其留下的通讯地址快递过去并注意保留相关证据,以 避免该员工主张双方劳动关系没有解除。 对于辞职应按规定程序办理手续,不得擅自离职。对擅自离职人员,人力资源师应该进行 批评教育,并分不同情况妥善处理。如果符合规定可以辞职或经批准允许辞职的,要补办 辞职手续。对拒不返回和拒不补办手续的,按自动离职处理,按相关约定向公司交纳违约 金或赔偿金。

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物流+员工招聘、录用、离职、内部调动管理规定

物流+员工招聘、录用、离职、内部调动管理规定

员工招聘、录用、离职、内部调动管理规定 第一章 总纲 第一条 为加强公司员工聘用与离职管理,逐步实现人员管理的规范化和 程序化,制定本规定。 第二条 规定包括人员招聘程序、人员录用办法和人员离职管理三方面。 第三条 实施范围:公司所属各单位、部门。 第二章 员工招聘程序 第四条 招聘本着公开、公正、公平、合理的原则,严格遵循编制及招聘流 程进行。 第五条 招聘程序 1、年度用人计划:每年 12 月底之前,公司人力资源部根据各单位、部门 上报的用人计划,结合公司人力资源现状和公司发展的要求制定公司下 一年度用人计划。对中专(含)以上学历人员,有需求的部门在 11 月底 以前将需求计划以书面形式上报公司人力资源部;用人计划需明确理由 , 批准后方可执行。 2、临时用人计划申请:各单位、部门确因工作需要,必须补充或增加人 员时,应填写《员工入职申请表》(附表 1),除补充人员岗位为司机或 装卸工的由部门部长审核外,其他人员招聘均需按流程最终由总经理审 核后方可招聘。审批后由人力资源部组织招聘,在 15 个工作日内完成。 第六条 招聘的原则、途径 1、原则:快速、高标准、风险低、成本低的方法优先。 2、途径:人才招聘会、新闻媒体,电子网络、员工推荐、校园招聘会、猎头 公司等多渠道进行。 第七条 筛选招聘报名材料及履历表 1、人力资源部根据各部门或岗位的要求初步整理、筛选报名材料及履历 表,分类后 3 天内交送用人部门签收,再行选定。 2、用人部门及时审核报名材料及履历表,在一周之内将审核材料结果以 书面形式报人力资源部。否则视同放弃,书面材料返还人力资源部备案。 第八条 面试 1、人力资源部根据审核结果及时与用人部门负责人协商面试时间及地点。 2、面试层次 (1)公司主管以上人员的面试:由公司常务副总或总经理及招聘部门 部长、人力资源部部长共同面试。 (2)一般管理人员或中专以上人员的面试:由招聘部门部长、人力资源 部部长、部门主管共同面试。 (3)一般员工或司装人员:由用人部门主管、具体负责人、人力资源部 人事主管共同面试。 (4)特殊人员招聘由经理层和用人部门进行面试。 3、用人部门主管在《面试评估表》(附表 2)用人单位意见一栏明确面试 结果,并于 2 天内上报人力资源部,人力资源部根据《面试评估表》上用 人单位面试测评结果,作相应的安排。 第九条 健康检查 通过面试以达成协议的人员由人力资源部通知进行体检,体检医院为 1 2 级以上的医院,公司招聘的员工体检合格后,方可上岗。其体检费用在 本公司工作满一年以后,由公司给予报销。 第十条 录用:面试、体检均合格者予以录取,办理相关手续。 第三章 人员录用办法 第十一条 面试、体检均合格者由人员招聘部门通知人力资源部,录用人 员到人力资源部当场办理入职手续,人力资源部人员在《面试评估表》上 填写最后意见,及时向上级领导汇报录用人员的填表情况,发放《试用 通知书》(附表 3)。入职时需填写《人事资料卡》(附表 4)、 《派遣公司 人事资料》,签订《劳动合同书》,并提供以下材料: 1、本人身份证原件,身份证正反面复印件、户口本本人页及首页复印件 (复印件均为 2 份); 2、学历证明或技能证明(如从业资格证书、驾驶执照等)复印件; 3、近期 1 寸免冠白底彩色照片 3 张; 4、(未办过社保卡的人员)交电子版社保专用照片; 5、最后工作单位离职证明或解除劳动合同证明; 6、XX 银行卡(卡号),注明开户行(填写工资卡登记表)。 7、其他需要提供的材料。 第十二条 录用员工在试用期间,若品行不良,业绩不佳,团队合作不好, 无故旷工者或违反《劳动合同》、 《员工守则》等规章制度,用人单位可以 辞退。人员在试用期满前 5 个工作日,由用人部门主管根据其在试用期间 的表现填写《试用期考核表》(附表 5),并签署是否转正的意见,将《试 用期考核表》反馈到公司人力资源部,由人力资源部根据考核结果办理 相关手续。未及时反馈视为符合试用期要求,正常转正。 第十三条 人力资源部向录用员工发放《公司员工手册》,录用员工认真阅 读学习公司制度后,填写《岗前培训记录表》(附表 6),由人力资源部 备案。若录用人员岗位为司机,必须观看安全教育宣传 DVD,进行安全 教育后方能上岗。 第十四条 应届大中专毕业生根据《服务期协议书》(附表 7)的规定执行。 第四章 人员离职管理 第十五条 员工因故离职,应提前 30 天向部门主管提出书面申请,并填 写《辞职申请表》(附表 8),经有关领导批准方可办理工作交接手续, 员工离职前填写《员工离职手续办理清单》(附表 9)并经相关部门核准 签字。员工离职前拖欠公司债款的,应在追回欠款后,方可办理离职手 续,由此给公司造成的经济损失将追究其法律责任。 第十六条 员工办理完档案、保险转移等相关手续后方可离岗。 第十七条 员工无故旷工超过 2 天者,由部门主管填写《辞退通知书》 (附表 10)于 2 个工作日内交到公司人力资源部。 第五章 员工内部调动 第十八条 因个人原因,员工提出内部调动时,需提交书面申请书,经部 门主管和将要调入部门主管双方同意后,填写《员工内部调动审批表》 (附表 11)后,办理完工作交接后方可调动。 第十九条 因工作需要,需要由公司内部调动的,由被调动的员工和调出、 调入部门的主管同意后,填写《员工内部调动审批表》,办完工作交接后 方可调动。 2 第二十条 本规定自 20XX 年 X 月 X 日起执行。 附表:1、《员工入职申请表》 2、《面试评估表》 3、《试用通知书》 4、《人事资料卡》 5、《试用期考核表》 6、《岗前培训记录表》 7、《服务期协议书》 8、《辞职申请表》 9、《员工离职手续办理清单》 10《辞退通知书》 11、《员工内部调动审批表》 20XX 年 X 月 XX 日 3

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03离职员工工作交接表

03离职员工工作交接表

离职员工工作交接表 兹有(部门) (职位) 现将所负责的工作及其他需移交事项、物品移交如下。 (姓名) ,于 年 月 日离职, 员工需进行以下项目交接确认 1、办公文件、资料、票据、供阅书籍和资料等清点与确认 □完成 □扣 元 经办人: 2、办公设备及柜、箱的钥匙、电脑帐号及密码设置的交接 □完成 □扣 元 经办人: 3、其它(注明物品名称) □完成 □扣 元 经办人: 4、考勤:本月上班 天,请假 5、员工是否需交纳违约金:□否; 天,缺勤 6、借款:□无;□有,欠款 □是, 天;本年度剩余假期 天 元,说明 元 经办人: 经办人: 经办人: 7、开具《离职证明》,停缴五险一金 经办人: 员工交接工作项目:(如工作项目较多,可附纸填写或通过企业邮箱确认) 序号 工作项目 项目具体描述 接收人确认 备 注 1 2 3 4 5 6 6 7 8 9 10 11 12 备注: 1、离职手续必须由人力资源部/部门负责人协同离职员工办理。 2、离职员工应在离职当天交接清楚公司发放的物品,非损耗物品如有损坏或遗失需照价赔偿。 3、离职员工以上所有项目未交接清楚,公司保留不予结算工资的权利。 4、各部门接收人在确认工作交接完成后,仍发现有物品尚未交接完毕,相应损失由工作接收人承担。 本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥,已将公司重要资料交还,并不外泄在职期间所 了解的公司相关商业信息、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系,所从事的一切活动与公司无关。 离职员工签字确认: 日期: 年 月 日

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心理学与员工关怀

心理学与员工关怀

1 2023 人力资源部内训之十—— 人力资源心理学之 员工关怀 2 所谓员工关怀,就是“收买人心” 懂得心理学,关怀做到员工心里 不懂心理学,只能白白浪费企业福利经费 目录页 CONTENTS PAGE 01 02 员工关怀目的 / 意义 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 01 员工关怀目的 / 意义 Please input your text input your 5 第一章 员工关怀目的 / 意义 1 关怀是一种巨大的激励 战国时吴起是有名的常胜将军。他之所以常胜,一是得自于他的兵法运用娴熟;二是得自于他 带兵能体恤下情、关怀士卒,使士卒在冲锋陷阵的时候能不惜生命。 吴起爱兵 起之为将,与士卒最下者同衣食,卧不设席,行不 骑乘,亲裹粮,与士卒分劳苦。卒有病者,起为吮 之,其卒母闻而哭之。 6 第一章 员工关怀目的 / 意义 2 关怀提升员工归属感和组织凝聚力 让员工把企业当家,首先要让员工感觉企业像家,对他们像对待家人一样的! 人是社会性动物,需要群体的温暖。一个关爱员工的企业必将使员工满意度上升、凝聚力提 高。 我在中国十年的管理经验告诉我,在中国做管理需要让员 工感受到做领导的关爱,最好是让他们有点“感动”。一 旦员工被你“感动”了,那时表现出的对企业的热爱才是 真正的“文化”。 ——唐骏 7 第一章 员工关怀目的 / 意义 3 关怀让员工没有后顾之忧,安心工作 胡雪岩一次性支付一年薪资 胡雪岩聘刘庆生,一次性支付一年的工钱 200 两银 子。 他说:“钱是人的胆,你有二百两银子在手里,心思可 以定了,脑筋也就活了,想个把主意,自然就会高 凡是员工被派出去办事,决无家庭后顾之忧 明。” —— 胡雪岩的理念 8 第一章 员工关怀目的 / 意义 4 关怀员工等于关怀企业的未来 企业的利润来自员工的幸福和客户的感动 ——苏州固锝 提升客户满意度 员工关怀 提升员工满意度 感谢 实现企业愿景 提升员工敬业度、忠诚度 感动 感恩 观点 员工和企业的关系是一种契约关系,忠诚和感恩不是谁对谁单方的义务,而是需要双方共同来 营造忠诚和感恩的氛围。所以,忠诚和感恩不是单向的,而是双向的。 案例 独特的投资之道 投资英特尔、微软、富国银行等知名企业的帕纳塞斯职 场基金( PWF ),有一个独特的投资之道: 每年从 “最佳雇主 100 强” 中挑选企业,深入研究 它们的员工福利、雇员满意程度、企业文化等多项因 素,最终挑选 30-40 只股票进行投资。 PWF 基金主 席杰罗姆 · 托德森说,他直觉认为“幸福企业”必然 是优秀且高绩效的企业,理应能带来很高的投资回 报率。 10 02 员工关怀需求分析 Please input your text input your 11 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.1 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求的分析最为透彻,是一个非常好的需求分析工具。 ⑤ 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求。 ④ 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权利等需求; ③ 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求; ② 安全需求 指免受身体伤害和失业恐惧的需求; ① 生理需求 指维持生命所必需的衣食住行方面的基本需求; 12 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.1 需求层次模型分析 安全需求 生理需求 • 社交需求 自我实现需求 尊重需求 洗衣 / 洗车 / 理 • 员工及家属保险 • 家庭关系 / 婚恋 • 领导表扬认可 • 职业生涯规划 发 • 入学 / 幼托 / 育 • 各种文化、娱 • 评优颁奖宣传 • 晋升通道 儿 乐、体育活 • 领导接待日 • 培训轮岗进修 爱心基金 / 赡养 动 / 协会 • 沟通座谈会 • 图书馆 / 阅览室 • 工作再设计 • 餐饮水果茶点 • 工作便利关怀 • 生活便利服务 • 无息购房贷款 • • 金 / 奖助学金 • 探亲假 • 意见反馈及采纳 • 理财辅导或帮助 • 婚育病丧关怀 • 信息充分公开 宿舍 / 房补 • 绩效辅导 • 情绪关怀 & 休 • 弹性工作安排 • 班车 / 车补 • 文化融合 • 身心健康关怀 • 安全教育及预警 假 • 节日 / 生日关怀 13 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.2 特殊群体关怀需求 外地 员工 差 出 长期 外 /驻 工 员 新 0 9 80 • 应届生 - 角色转变 • 异地保险 • 探亲假 • 角色定位及心态 • 社会招聘 - 文化融合 • 顺畅报销 • 人生规划关怀与指导 • 尊重、理解、宽容 • 详细的入职指引 • 探亲假 • 住宿与生活便利协助 • 表扬与认可 • 入职仪式 • 总部定期走访 • 购房辅导与帮助 • 人际关系辅导 • 入职流转表 • 身心健康关怀 • 协会与活动 • 情绪与压力管理 • 生活向导手册 • 各种事项代办 • 生活向导手册 • 沟通与意见表达 • 员工手册 • 文化融入 • 集体户口 • 职业生涯规划辅导 • 领导沟通及 HR 回访 • 信息传递 • 代购车票 • 情感与婚恋关怀 • 宿舍入住 / 租房协助 • 危机预警与干预 14 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 谷歌:员工去世,其配偶 在未来 10 年可以享受去世 员工的一半薪酬;有专属 属的厨师烹调午、晚餐, “十米之内必有食物”; 有“高大上”的健身房及 免费洗衣服务……  网易全体员工的“五险一金”,除公积金外,其余项目须由个人承担支付的部分亦由网易公司承担。  苏州德胜洋楼——给员工绅士的待遇。每年五星级酒店圣诞晚会;工作满 5 年,农民工都可以免费出国考察一次。让 每位员工,尤其是处于社会底层的农民工享受绅士的待遇,感受高品质的生活,从而获得一份自豪感和尊严感。  胖东来专门建设了员工休闲区,按摩椅、跑步机、书吧、 KTV 等一应俱全,任何员工都可以去使用这些设施设备。在 河南许昌,胖东来提供的这些福利,使得它们的员工拥有了“五星级人生”般的骄傲和自豪。 15 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 那些员工幸福感很强的企业是否都是增长迅速、利润极高的大企业?并不是所有的福利项目都需要很大的支出。 案例  瑞银集团很多年坚持在每周五下班前为员工提供啤酒, 让他们放松并与同事交流沟通,效果非常显著。  北京某民企,在福利设置方面精巧实用。儿童节时组织 员工带孩子去公园开展活动,元宵节时发最好的元宵, 中秋节时就发最好的月饼,有时送把德国进口刀具,有 时买瓶高级防晒霜……几乎每个节日前,人事部都会精 心设计既适用又不会太花钱的福利项目。 小投入也能做大福利 16 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.4 基于现今时代的关怀 找到适合本公司员工的关怀方案是不少 HR 发愁的问题。其实,我们只需紧紧抓住员工实际需求这个“牛鼻子”就可 以了,尤其是结合这个时代所带给员工许多的问题,正是我们制定关怀方案的出发点,比如:  子女上学 / 幼托  老人健康体检  孝敬金  异地社保、公积金  购房无息贷款等 案例  2011 年 6 月 27 日腾讯启动“安居计划”,该项计划将在三年内投入 10 亿元,为首次购房员工提供免息借款。  2011 年 8 月 16 日,阿里巴巴推出 30 亿元置业贷款计划,并投入 5 亿元教育基金,一次性发放 4000 万元物价 补贴。 17 03 员工关怀实施原则 Please input your text input your 18 第三章 员工关怀实施原则 1 用心挖掘员工真正的需求,贴心、接地气 企业 给予 ≠ 员工 想要 奇葩案例 • 10 元福利:昆山某服装厂 10 元三八节福利(一盒牙膏 & 一支牙刷) • 男员工发卫生巾:东莞某厂不问男女三八节统一发卫生巾 • 过期月饼:苏州某国企中秋发过期月饼 —— 案例来自于“中国人力资源开发网” 19 第三章 员工关怀实施原则 2 兼顾特殊群体的需求 员工关怀要充分考虑员工需求的差异性和个性化。深入调查和了解员工的情况和实际需 求,并大致归类,结合成本预算,精心、巧妙设计具有本企业特点的福利套餐,开发丰富 又适用的福利项目,供员工选取,“总有一款合适他”。 20 第三章 员工关怀实施原则 3 关怀政策及案例多宣传 让员工知道有这么回事 让员工知道这是真的呢  员工手册宣传政策  实时邮件、 PPT 、微信公众平台、内刊 等宣传案例 21 第三章 员工关怀实施原则 4 直接上级的关怀最重要 据调查,员工最希望得到的是直接领导的关怀。 • × × 项目进行的怎么样了,有什么困难吗? • 有任何困难或问题,随时跟我反馈; • 辛苦了!这件工作做的很好,超出了我的想象! • 昨天没有休息好吗?今天不要加班了,下班就早点回去吧。 • 对将来有什么打算,不管生活或是工作有任何问题都可以找我沟通。 • 最近状态不太好啊,出了什么事情吗? 领导者是率领一个团队来完成工作的。只有关心下属、赢得下属的忠诚,你才能真正建立 自己的影响力。 22 04 员工关怀实施步骤 Please input your text input your 23 第四章 员工关怀实施步骤 挖掘关 怀需求 建立关 怀地图 逐点落实 形成制度 员工关怀实施步骤 闭环反馈 持续改进 24 第四章 第 1 步 员工关怀实施步骤 挖掘关怀需求 通过问卷、座谈会、员工访谈、意见反馈渠道等各种方式挖掘员工的需求。 25 第四章 员工关怀实施步骤 第 建立关怀地图 2 步 结合需求分析,并广泛学习和借鉴,设计或完善员工关怀政策,形成员工关怀地图 晋升与发展 工作环境与便利 直接上级 工作关怀 员工 关怀 特殊群体 绩效辅导 / 文化融合 轮岗 / 工作再设计 生活关怀 家庭与情感 身心健康关怀 生活便利服务 26 第四章 员工关怀实施步骤 第 逐点落实并形成制度 3 步 员工关怀的项目较多、较杂,要结合公司的实际情况: 分出重点,逐项落实,并最终形成制度  长期出差或驻外员工,可以借鉴阿里巴巴形成“政委制度”;  新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述;  健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册 中;  员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障;  员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度;  …… 27 第四章 员工关怀实施步骤 第 闭环反馈,持续改进 4 步 以不断改善的创新意识、追求卓越的不满足精神持续改进员工关怀工作。 案例 公司大屏幕的使用创新,促进员工关怀,例如可展示:  对当天新入职员工的欢迎词;  对当天过生日的和通过试用期员工的贺词;  对重要事件的提醒(如重要嘉宾到访、恶劣天气预警等);  分享一些工作方法、人生感悟等…… 28 感谢观赏!

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员工离职的工作交接如何到位

员工离职的工作交接如何到位

员工离职的工作交接如何到位 摘要:离职管理作为企业人力资源管理的基础工作,大部分企业都建立了规范的操作流程, 但人力资源部门或者用人部门在面对员工离职时,还是会遇到颇为头痛的问题。        离职管理作为企业人力资源管理的基础工作,大部分企业都建立了规范的操作流程, 但人力资源部门或者用人部门在面对员工离职时,还是会遇到颇为头痛的问题:员工按照 程序离职后,尚有多项工作未能完整交接,接手的新人也不能尽快熟悉新岗位工作,进而 导致关键客户流失、重要工作遗漏、珍贵资料丢失等一系列问题出现。那么,如何做好员 工离职工作交接,使工作秩序不受到影响甚至中断呢? 资料梳理是关键        每一名员工、尤其那些关键岗位上的员工,在工作中都会积累大量与工作有关的文档 资料,这些资料构成了企业的知识与经验体系,属于企业无形资产的重要组成部分,一旦 丢失,企业需要付出高额的成本代价进行重建。因此,资料梳理就成为离职工作交接的首 要任务和关键所在,具体可以把握三个环节:        第一,资料整理。对于离职员工(以下简称“交出方”),部门负责人或人力资源经 理在与其进行离职面谈时,就要明确资料交接包括的内容及重点,并指导员工在办理离职 审批的同时,做好对其工作的梳理、交接资料的整理,以及交接表的填写。交接内容应包 含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息,各类文档资料的书面及 电子资料等。        第二,交接存档。交出方资料整理完毕后,填写好《××岗位工作交接资料清单一览 表》,并注明资料的存储方式及存放地后,一并交接给直接上级,由直接上级负责对提交 资料全面性和准确性进行审核、签收与存档。        第三,转交备份。直接上级将通过审核的电子与纸质资料,转交新接手该岗位的员工 (以下简称“接收方”)存档与备份,并应要求接收方尽快学习与熟悉相关资料。当然, 为了加强知识管理,企业人力资源部门还可以细化规定,例如:一定级别以上或者公司核 心关键岗位的文档资料,除用人部门必须备份外,人力资源部或知识管理部门还应双重备 份。 需要说明的是,根据员工岗位和接收方对要接替工作的熟悉程度,接收方也可以直接与交 出方进行交接,这样一是可以节省时间,同时也能够一起熟悉一下工作内容,但是直接上 级必须一同参与交接,并且要对交接的内容做好审核,避免出现重大疏漏。 交接培训不可少        接收方获取岗位相关的资料以后,如果只是简单阅读或学习该岗位的文档资料,尚无 法掌握该岗位的工作精髓,诸多工作细节、技巧、注意事项与特殊情况,都隐藏于各类文 档资料的背后,难以通过阅读与学习就能迅速掌握。        在现实中,往往因为工作的急迫性,无法给予接收方宽裕的时间和精力去熟悉与实践, 新人匆忙上阵,势必影响工作成效。因此,为了帮助接收方快速掌握新岗位工作内容与要 求,交出方所在部门须及时组织交接培训,交接培训的参与者至少包括 3 人,即交出方、 接收方和直接上级,由交出方对交接工作与文档资料进行全面讲解与说明,接收方在学习 文档资料的基础上,准备好问题和记录本,及时与交出方有效互动,直接上级作为监管者, 应负责对交出方讲解内容的全面性和准确性进行把关,发现讲解内容有遗漏或者错误时, 应立即对培训内容补充与纠正。对于和该岗位工作流程紧密相关的同事,也可以请其参与 旁听与互动,让接收方对新岗位工作更有整体感和全局观,那样效果更佳。        事实上,在交接培训过程中,用人部门往往还能获得意外的收获,即通过对该岗位全 面工作的梳理与互动,发现其中需要改进与变革的内容,在研讨的过程中记录和整理出来, 可以有效优化本岗位或部门工作。而且,这一环节的投入对保持工作连续性的作用不可小 视,用人部门不可怕麻烦、耽误时间而忽视。 实操指导上手快        古人云:知易行难。经过“资料梳理”和“交接培训”环节,基本上接收方在知识与 概念层面没有问题,但知道并不等同于行动,也不等同于会操作,接收方在实践与操作上 仍会感觉有一定的难度。为了实现知行合一,保证交接岗位的工作不受影响,在离职交接 过程中,我们还须设置一个实操指导的环节。出于效率的考虑,实操内容应集中于该岗位 的核心业务,即经常性发生、重要程度较高的工作任务。        具体操作是:交出方明确该岗位的核心业务,由直接上级予以审核确认。以薪酬福利 岗位为例,其核心业务主要包括:(1)每月薪酬福利核算与计发;(2)每月社保与住房 公积金业务办理;(3)季度奖金、年度奖金核算与计发;(4)年度人力成本分析与预算; (5)年度薪酬调整业务处理;(6)年度市场薪酬水平调研等。这六项工作是此岗位人员 必须熟练操作的内容。用人部门对岗位的核心工作梳理完毕后,交出方就可以指导接收方 对核心业务进行实际操作,次数至少一遍以上,通过实际操作及时发现问题并处理,确保 接收方能够符合新岗位的实际操作要求。 通知各方线不断        无论哪个岗位,其对内对外、或多或少都有数目不等的固定联系人,如客户、供应商、 合作伙伴、专家学者、内部员工等,岗位所承载的各类业务,基本上也都是通过该岗位员 工与固定的内外联络人交织在一起。如果员工离职以后,接收方却不知道该岗位有哪些固 定联系人,就会影响工作所涉及的内外联络顺畅有效,不仅会直接影响工作的正常开展, 甚至还会给公司造成实际经济损失。        因此,当离职交接工作进行至此环节时,在接收方已对该岗位工作基本熟悉的情况下, 应当及时通知与该岗位有关的固定联系人,确保工作无缝衔接。以人才招聘岗位为例,交 出方填写《××岗位联系人一览表》,将人才招聘岗位的联系人全面梳理出来,具体包括: 各部门负责人、各猎头公司联系人、各招聘网站联系人、各高校就业办联系人等,经直接 上级审核移交至接收方,由接收方主动通知相关各方联系人,从而实现交接工作的平稳过 渡。如果考虑部分业务工作的重要性,企业还可以采取由交出方带领接收方逐一拜访的方 式,确保重要工作联系不断。 全面审核防缺漏        全面审核是员工离职工作交接的兜底环节,即便是公司的制度流程对员工离职工作交 接进行了详细规定,在实际操作过程中仍然容易出现走样或者偏差的情况。离职管理工作 的成效关键在于执行与贯彻的力度,这要求人力资源工作者依据管理流程,对离职工作交 接严格监督与审核,其中特别要注意两点: 一是审核范围。本文介绍的离职工作交接流程,不应局限于员工离职单一类型,只要是人 员离开工作岗位,工作的承担者发生变更,都可以适用于本流程。从这个意义上来讲,离 职工作交接流程也适用于员工内部调动、员工休假等多种情形,人力资源部门可参照员工 离职工作交接的程序执行,最大限度避免因岗位与人员变动而带来的工作效率损失。 二是审核重点。人力资源部应当严格按照流程严格审核,避免流于形式,将交接资料、交 接培训、联系人等作为审核重点,必要时还可参与具体交接培训环节,抽检相关的电子或 纸质文档资料,定期备份部门离职材料;对未按照要求执行的,有权暂停内部调动或者离 职;违规情形严重的,人力资源部可在全公司范畴内通报批评,督促相关责任人履行交接 工作的具体的要求,直至责任人按照要求完成为止。

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【人力成本管理表格】员工招聘、离职成本核算表

【人力成本管理表格】员工招聘、离职成本核算表

员工招聘成本测算表 填表说明: 1.以下是关于员工招聘面试的相关问题,请选择符合实际情况的选项 2.本表统计结果为面试成本,不含招聘其他环节相关成本 一、面试流程 招聘 岗位员工1名,经过几轮面试 □1轮面试 □2轮面试 第一轮面试由谁执行(可多选) □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 第二轮面试由谁执行(可多选) □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 第三轮面试由谁执行(可多选) □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 二、参与招聘人员的工资成本(单位:元) 参与招聘的人员 招聘专员 部门经理 总监 总经理 其他人员 人员月工资成本 人员总成本 0 人员小时成本 0 人员分钟成本 0 三、面试时间(单位:分钟,请根据实际情况填写) 用时 招聘专员 部门经理 总监 总经理 其他人员 面试环节总用时 电话预约或面试 0 第一轮面试 0 第二轮面试 0 第三轮面试 0 其他程序 0 人员总用时 测算结果: 0 0 0 面试一名员工所需成本(单位:元) 0 0 0 0 □3轮面试 员工离职成本核算 测算说明: 姓名: 项目 1.本表可根据公司情况测算出一名员工的用工成本 2.劳动生产率=产出/劳动力投入 岗位: 离职总成本:0 成本明细 数量 单位 说明 培训人员月工资 元/小时 月工资范围含薪资福利等全部支出 培训花费工时 小时 在培训该员工时所花费的时间 培训 开发成本 其他培训费用 元 由培训组统计的其他费用,如材料、交通、活动等培训相关费用 由培训人员的时间成本+培训其他费用 每月培训成本小计 0 元 直属主管分管的人员数 人 下属总数 直属主管分管人员时间 小时 直属主管基本用于人员管理的时间占总体时间的三分之一 直属主管的月工资 元/小时 月工资范围含薪资福利等全部支出 管理成本 人力资源离职、入职手续办理人员薪资 元/小时 人力资源离职、入职手续办理人员薪资福利全部支出 平均每个手续办理时间 小时 具体流程办理所用时间 每月管理成本小计 0 元 直属主管的管理成本+人力资源相关手续的办理成本 面试一名人员所需成本 元/人 引用“面试时间成本”所得数据 招聘一名员工需面试多少人 人 一般面试 个人才会确定1个 再招聘 成本 招聘甄选、录用的准备成本 元/人 主要包括确定招聘策略、招聘渠道、修订岗位描述、准备招聘广告、选择、测试等 每月其他成本小计 0 元 面试一名人员的时间投入成本+其他材料及渠道成本 再招聘人员底薪(试用工资) 元/月 填补空缺岗位在招人员薪资底薪 再招聘人员社保及福利 元/月 薪资以为的其他人力成本支付 再招聘 再招聘人员各项运营费用成本 元/月 除培训和薪资福利外的其他费用支出 人员试用 再招聘人员适应岗位周期 月 新招聘员工录用至正式上岗所需周期 每月运营成本小计 0 元 再招人员的各项费用支出*正式上岗所需的周期(如销售经理必须经过1个月培训才能上岗) 离职人员原薪资福利合计 元/月 原薪资福利与再招聘员工薪资福利之差,可正可负 再招人员薪资福利合计 元/月 差异成本 再招聘人员绩效优于原离职员工 元/月 上岗后六个月以内的绩效 元/月 岗位空缺后节省的薪资及福利 没有招聘或无需再招聘(原岗位由于离职而省却) 离职人员与再招人员的各项费用之差+再招人员的由于原岗位业绩之差+岗位省却费用 差异成本小计 0 元 离职时对其挽留、协商等商谈时间(平均/人) 离职人员访谈时间 小时 元/小时 部门访谈人员的人力支付成本 离职人员访谈 部门访谈人员薪资 人力成本 人力资源访谈人员薪资 元/小时 人力资源访谈人员薪资支付成本 每月其他成本小计 0 元 针对人员离职主管及人力资源所作的挽留或产生纠纷所作的沟通处理等工作费时成本 离职补偿金 元 员工每工作一年支付一个月工资(辞退、协商解除) 代通金 元 提前一个月通知,一个月工资 相关补偿 其他实际支付费用 元 其他在离职时实际支付的费用 因离职产生的纠纷仲裁等费用 元 如仲裁材料准备费用或相关手续支付费用,按实际支付计算 每月其他成本小计 0 元 各项实际支付费用的总计 该岗位空缺周期 月 该岗位从离职到新员工到位的中间阶段 该岗位空缺造成的损失 元/月 平均劳动生产率*该岗位投入成本-投入成本 岗位空缺 要额外加班的成本 元/月 因岗位空缺,需要其他人员完成的工作,额外支付的劳动时间成本 损失 主管级人员协调完成空缺岗位工作的成本 元 因岗位空缺,主管需要协调其他人员负责该岗位工作所造成的管理时间成本 损失生产率费用小计 0 元 空缺损失*空缺周期+加班成本+主管协调成本 离职前后生产率降低周期 元 因员工有意离职和新人到岗适应阶段生产率降低成本(一般为一个月) 离职前后 生产率降低程度% % 员工生产率降低后可达到的产出水平,一般为70% 生产率降低 (劳动投入-降低程度*劳动投入*劳动生产率)*周期 损失生产率降低成本小计 元 销售方面的损失 元 潜在市场销售额的下降,离职人员至竞争对手方造成的损失 知识产权的流逝成本 元 重要的资料文件、知识和技能等的流失 造成市场 维护和恢复供应商和客户成本 元 有关客户、供应商因员工离职而中断产生的损失或维持和恢复关系成本 的损失 公司历史、文化的流失成本 元 公司在员工心中建立和形成的历史和企业文化因员工流失而受到影响 损失成本小计 0 元 各项损失费用的合计

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【员工离职应对措施】一线员工离职流程及处理技巧(世界500强企业)

【员工离职应对措施】一线员工离职流程及处理技巧(世界500强企业)

一线员工离职流 程及处理技巧 员工 离职类型 员工关系处理中有一个很重要的工作就是离职处理,而一线员工的离职 原因很多,为了既能规范员工的离职流程,妥善处理好员工离职,又能收集 到员工离职的真实信息,便于对员工进行离职分析,完善对一线员工的管理 ,现根据员工的离职情况,着重介绍以下三种员工的离职类型、相应的离职 办理流程以及面谈注意事项和处理技巧:  离职类型:  1 、主动 离职  2 、自动离职  3 、违纪辞退 员工主动离职 主动离职  1 、特点:员工有正当理由的正常离职,员工会配合公司完成应有的交接手续。  2 、流程:  ( 1 )员工通过《解除 / 终止劳动合同审批书》向部门经理提出正式离职申请;  ( 2 )部门经理或主管与员工进行离职面谈,请面谈者在与离职员工面谈时认 真填写《离职面谈调查表》 ,了解员工真实离职原因,收集员工建议或反馈;  ( 3 )人力资源部负责审批《解除 / 终止劳动合同审批书》,《离职面谈调查 表》 作为附件,确认员工离职原因,识别改进问题。  3 、注意事项:  ( 1 )明确员工真实离职原因,以方便做员工离职原因分析,有助于改进公司 需要完善的管理;  ( 2 )面谈气氛平静缓和,不要似审问,学会通过口气、神态、言语判断可信 度,尽量让离职员工说出离职的真实原因,收集员工对公司的看法,为公司的 管理加分;  ( 3 )有时员工离职只是个信号,很多人提离职,并不是真的要离职,而是 -我有话说! 员工自动离职 自动离职  1 、特点:员工已有离职意愿,但希望通过旷工的方式获取失业保险,故意不按 流程办理离职手续,甚至不能电话联系到员工本人。  2 、流程:  ( 1 )部门经理(主管、助理、班长)在接收到此类员工的口头离职意向时, 注意进行书面记录,作为员工主动离职的依据之一。  ( 2 )部门主管或助理电话联系员工,通过电话对其主动离职的意向进行确认, 并进行录音记录(录音笔可到人力资源部借取),在于员工联系的同时,请部 门主管或助理认真填写好《离职面谈调查表》 。  ( 3 )部门指定人员代办离职手续:完成《解除 / 终止劳动合同审批书》审批, 《离职面谈调查表》 作为附件、办理物品交接手续。  3 、注意事项和沟通技巧:  ( 1 )注意电话沟通技巧,参考说辞如下:“你为什么没有来上班?”、“既 然你已经有明确的主动离职意向,请回公司完清离职手续,否则你的薪资将会 被冻结至你完清相关手续后予以发放”、“如果你不能回来办手续,公司是否 有同事可以帮你代办,如无人代办,那部门将指定 XX 员工协助人力资源 自动离职  部代为办理手续”。  ( 2 )《解除 / 终止劳动合同审批书》中离职原因出,统一标明为“该员工于 年 月 日口头提出离职申请,在未办理离职的情况下与 年 月 日擅自 离开工作岗位,基于员工的主动离职意向,视其为自动离职。  ( 3 )如是通过电话进行确认的,离职原因统一标明为“该员工于 至 月 日擅自离开工作岗位,经与本人电话确认为自动离职”。 年 月 日 员工违纪辞退 违纪辞退  1 、特点:员工因违反公司 BOS 《违纪作业指导书》上相关规定予以“辞退”。  2 、流程:  ( 1 )部门提交《员工辞退审批表》,写明违纪条款;  ( 2 )对于违纪行为明确,认同自己的违纪行为,也接受公司的辞退处理的违纪员工, 部门负责填写《离职面谈调查表》 ;  对于员工违纪行为明确,违纪员工对公司给予的辞退处理有异议,或部门不能 准确判断对该员工违纪行为的处理是否有悖于法律法规的相关规定,由人力资源部、 工会联同部门进行事实调查,并与相关当事人进行面谈,确认违纪事实,人力资源部 负责填写《离职面谈调查表》  ;  ( 3 )公司常务副总审批同意“辞退”处理的员工;  ( 4 )人力资源部公布《违纪通报》,员工完成离职手续。  3 、注意事项:  ( 1 )部门需提供完善、有力的违纪证明材料,并符合辞退条件,做到有理有据;  ( 2 )部门、人力资源部、工会应与员工进行充分沟通,使员工理解并认同违纪辞退 意见; 违纪辞退   ( 3 )事实调查过程中保留必要的书面记录及相关当事人的签字认同,对于违纪 行为明确,通过部门、人力资源部、工会面谈沟通,仍然不服从被辞退处理的员 工,请部门收集能证明该员工违纪行为证人的书面违纪证明材料。 4 、处理技巧:  当由部门、人力资源部和工会一起或分开来谈员工被辞退的问题,这里有几 点要注意:  ( 1 ) A 、对于违纪行为明确,认同自己的违纪行为,也接受公司的辞退处理的 违纪员工,请部门收集好违纪员工的违纪书面情况说明,作为附件正常办理辞退 手续;  B 、对于违纪员工对公司给予的辞退处理有异议,或部门不能准确判断对该 员工违纪行为的处理是否有悖于法律法规的相关规定,需要与人力资源部和工会 一起来谈员工被辞退的问题:  首先,人力资源部咨询当地劳动局,了解国家法律法规的相关规定;  其次,部门、人力资源部和工会商议如何谈,明确分工,做好准备;  再次,部门重在谈员工违纪事实和行为,人力资源部和工会重在谈员工违纪 行为,谈他的表现,让员工充分理解并认同违纪辞退的意见,另外,可以从职业 道德方面对其讲解,辅助其正确认识离职,端正态度,不必伤感; 违纪辞退  ( 2 )人力资源部告诉员工的档案、保险、住房公积金如何办理,失业保险如何领取, 何时出具离职证明,并希望其顺利交接,能理解公司对离职员工的辞退处理。  ( 3 )面谈者在与被辞退员工面谈的时候要有理有据,语速快慢适当,条理清楚,如 何把握分寸,了解对方心理状况改变等等。 5 、违纪辞退面谈之主持者 ——五个戒律  1 、不要失去本身情绪上的平衡与冷静。  2 、不要对被辞退员工说,解聘是为他好。  3 、不要对被辞退员工说,时间可以医治他创伤。  4 、不要对被辞退员工说,找寻另一份工作对他更有利。  5 、不要对被辞退员工说,你自己也想辞职不干。 谢 谢!

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【员工离职应对措施】如何利用薪酬激励制度有效留住核心员工

【员工离职应对措施】如何利用薪酬激励制度有效留住核心员工

如何利用薪酬激励制度有效留住核心员工   对于劳动者而言,工资收入是其个人和家庭收入的重要来源,对于用人单位而言,工资 支付是其最重要的一项义务。事实上工资对双方来讲都意义重大。一旦用人单位和劳动者之间 发生工资争议,不仅会使用人单位面临法律风险,更重要的是会对企业的名声造成不利影响, 必将降低员工对企业的忠诚度,不利于吸引和留住企业的核心员工。   如何制定有激励与维系作用的薪酬制度企业面临的一项重要课题。   一、 用人单位应该对工资的构成有一个准确、清晰的把握   国家法律对工资的构成的有明确的规定,用人单位要精确把握,以便在工资的操作管理 中合理合法,规避各类风险,比如社会保险的缴纳、加班费的计算基数问题。依法、及时、足额 的支付劳动者工资,尤其是要注意合理支付特殊情况下的工资,如加班加点工资、病事假工资 以、年休假工资以及停工期间的工资等,避免引起不必要的争议,特别是用人单位不得随意拖 欠和扣罚劳动者的劳动报酬。   二、 提供具有公平性和富有竞争力的薪酬   公平,是实现报酬制度达到满足与激励目的的重要因素之一,对于通过劳动获得报酬的 员工而言,必须让他们相信付出和报酬一定是相适应的。如果企业在薪酬问题上未能建立必要 的信度,那么员工对薪酬制度的信任感也会下降,工作积极性和主动性会大打折扣。   富有竞争力的薪酬能够使员工从进入企业的第一天起就懂得珍惜自己的工作岗位,因为 支付高工资的企业最能吸引企业所需的员工,尤其是那些出类拔萃的员工,这对于行业内处 于领头羊地位的公司尤为重要。较高的薪酬必然带来较高的满意度和忠诚度,与之俱来的还有 较低的离职率。薪酬缺乏市场竞争力,将使企业可能流失核心员工,会形成企业不断的招聘新 员工以满足企业运营的同时老员工不断离职的恶性循环,必将导致企业资源的巨大浪费。企业 薪酬制度的公平性和竞争力是相对的,要根据的企业所处的发展阶段和经济承受能力决定。   三、 合理的设计符合员工需要的福利项目   薪酬的激励作用与员工的福利密切相关。员工的个人福利通常情况下可以分为两类,一类 是法定福利,是法律规定企业必须按照既定标准为员工支付的各项福利,比如基本养老保险、 失业保险、生育保险、医疗保险和工伤保险等。第二类是公司根据自身情况自主设置的福利项 目,常见的有旅游、健康检查、带薪休假、脱产学习、提供公车交通、提供住房支持或者购房支 持计划等。员工在衡量个人薪酬水平的时候通常会把这些福利折算成收入,用以比较企业间薪 酬的吸引力。因此完善的福利系统对于吸引和保留员工具有特殊意义,也是衡量企业人力资源 管理系统时候完善的一个重要标志。福利结构设计的好,不仅能为员工带来方便,增强企业的 对公司的忠诚度,而且也有利于提升企业的社会声望,能够为公司获取运营和发展获取源源 不断的优秀的员工。   四、 实现薪酬与绩效挂钩   单纯的高薪难以起到最佳激励作用,只有薪酬与绩效紧密结合才能充分调动员工的积极 性。从薪酬结构上看,绩效工资的出现极大的丰富了薪酬的内涵和作用,过去那种单一的无激 励的薪酬形式已接近绝迹,取而代之的是个人绩效和团队绩效紧密结合的灵活多样的薪酬系 统。绩效工资为公司绩效的创造发挥了不可磨灭的作用,但是并非实施绩效工资就一定能够达 到预期的效果,关键在于企业绩效薪酬的设计是否合理,如果绩效薪酬方案设计不当,负面 影响可能很大,设计科学合理的绩效评价指标体系是绩效薪酬实施成功的重要保证。绩效薪酬 的要有具体的兑现日期并及时兑现,不能拖延,否则绩效薪酬对员工的即时刺激作用会大大 减弱;另绩效薪酬体系设计要覆盖所有员工,不能有的员工有绩效薪酬有的没有;公司制定 绩效工资体系时要吸纳员工参与,参与的过程既是一个沟通和培训的过程也是让员工和公司 发现问题并树立实施信心的过程。   五、 薪酬的支付要透明   薪酬是保密还是公开是现代企业的处于两难的境地的一个课题,这源于员工对薪酬公平 性的高度敏感性。企业无论采用绝对的薪酬公开制度还是绝对的保密制度都是不可取的,企业 必须在两者之间权衡,把握好保密和公开的“度”,因为尺度的把握直接影响到激励效果。实 行密薪制的企业可能禁止员工相互了解薪酬水平和薪酬结构,但是这并不影响薪酬信息的沟 通。员工总能通过一些途径获取其他员工的不完整的薪酬信息,并对薪酬的公平性做出一个判 断,这个判断极有可能是扭曲的,扭曲的判断难免使员工带来负面情绪。同样完全公开的薪酬 也不能使员工对薪酬的公平性做出正确的判断。因此,企业要有选择的传递一些薪酬蕴涵的信 息,借以表达企业退推崇和鼓励的思想。   六、 支付薪酬要满足不同层次的需求,巧付薪酬   马斯洛的需求层次论认为,需求是人内在的、天生的和下意识存在的,而且按先后顺序发 展,满足了的需要不再是激励因素等。员工只有在低层次的需要得到满足之后,才能考虑更高 层次的需求。企业在设计薪酬的时候应该有针对性的了解员工的需求,适时的满足员工的合理 需求。因此对收入较低的员工适宜于经济性的薪酬;对高层次的员工应将经济性和非经济性薪 酬结合起来。   另外,将经济性和非经济性薪酬的有机结合适当缩短常规奖励的时间间隔,保持激励性 的及时性,有助于增强激励效果。薪酬管理不是对金钱的直接关注,而是关注如何正确的使用 薪酬的激励作用。即使薪酬绝对金额相等,支付方式不同带来的激励作用和绩效有可能大相径 庭。

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【员工离职应对措施】如何预防员工扎堆辞职(预防员工离职的3大方法)

【员工离职应对措施】如何预防员工扎堆辞职(预防员工离职的3大方法)

如何预防员工扎堆辞职 近期提交辞职信的员工明显比平时要多一些,一般部门个别员工离职对工 作也没有什么影响,员工适当更替也是正常现象。但有两个部门员工走的比例 比较高,主管老愁眉苦脸地要急着找人,留下来的员工也因为工作量加大,抱 怨明显增多。 除非公司因业务政策调整需要主动批量调整员工岗位,否则员工扎堆辞职 对部门的工作肯定是带来很大的被动。当这种现象已经出现,能补救的措施其 实不多,这时再挽留是比较苍白或者后续管理成本很高的方法,临时从其他岗 位调人过来顶替可以缓解暂时的工作,但给其他岗位员工也带来很大的压力, 造成新的不稳定性。对员工的辞职更多的需要预防及提前做好准备。 员工扎堆辞职常常容易出现在两种时期,一种时期是管理层变更,如总经 理变化可能导致中层的频繁更替,部门主管的变化带来部门员工的更替。有的 是公司主动调整,有的是因为员工不适应新主管的风格主动辞职。另一时期就 是外部新职位机会集中出现的高峰期,如每年三四月外面新的机会比较多;如 行业内新的公司组建时大量招人的时期。 当然,公司留人是一个系统工程,有很多因素与此相关。这里要讨论的是 其中一个因素,就是直接主管的管理。 按照一般的归因习惯,人总是把不利现象的原因归到外界。当员工辞职, 直接主管说出来最常见的理由是,外面有人挖给的工资高,公司薪酬制度不行。 实际上,同样一个公司,大量部门的员工都很稳定,而只有其中一两个部门不 稳定,不能简单归因为外部原因;甚至同样的部门以前的主管带的时候很稳定, 换了个主管带就不稳定,显然不能简单归因为主管以外的外部原因。 就现实的情况观察,会发现成熟的主管下面员工的离职率低,并且不会出 现集中离职的现象。个性偏激或经验不足的主管下面员工的离职高。 从公司管理的角度看,除了在工作岗位设计、员工培训、绩效激励等多个 环节做好外,非常关键的一个环节是直接主管环节,需要让直接主管从公司角 度理解执行这些政策,再好的政策,直接主管不理解不执行就没有用。需要培 养直接主管管理团队、对团队负责的责任心和强烈意识。 除了这些公司政策上的东西,作为用人部门的直接主管,自己主动改善的 预防员工离职的实际方法有: 1、招聘时注意员工搭配 当部门的编制不多时,尤其要注意员工的搭配。除了符合公司正常的岗位 要求外,要注意员工经验的梯队,员工素质有一定的层次差异,员工的个性搭 配,招聘女员工要注意年龄和婚育情况。曾有一个人数不多的部门同事有 2、3 个请产假的女员工,部门主管那段时间要疯了。如果员工之间经验素质都差不 多,当提拔一个员工时往往容易引起其他员工的离职。很多团队的问题在组建 和发展过程中就要注意搭配和主动调整。 2、平时注意员工的需求和动向 有的主管只在意工作做得怎么样,不关心做工作的人,等到员工提出辞职 时才惊讶原来没有关注过员工是怎么想的。作为直接主管,稍加留意,就可以 了解到员工的需求和动向。员工工作中的情绪,员工出现的新的行为变化往往 就是可能离职的征兆。不要等到员工提出来才考虑,要提前主动去引导和满足 员工的需求,等到员工提出来已经晚了;如果不能满足,要早做打算准备后备 人选。 3、批评员工或劝退员工注意火候时机 现在的很多年轻员工工作比较讲感觉,如果不注意方式批评一下或者批评 过了可能第二天就不来上班了。另外,有一些主管对员工工作不满意,啪啪当 时就把员工给批评得辞职了,可是根本没有人接手,工作非常被动。作为成熟 主管,有时得忍受员工的错误,得给时间和机会让员工成长,批评指导得掌握 火候时机。如果真的要换,提前做好准备再立即换。 最后,最关键的是直接主管要修炼提升自己的内在领导力,一个有人格魅 力的主管带领的下属是不会出现扎堆辞职的。

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离职工作交接书

离职工作交接书

有限公司工作交接书 由于 离职;公司已决定将其工作移交 负责;请 二人按下列规定进行 交接。工作交接完毕后双方签字确认,交接后产生的一切责任后果由承接人负责,请认真交接! 一、移交人在规定的期限内全部向接管人员移交清楚;接管人员应认真按照移交清册逐项点收详细进行帐 目清点、文件数据查收。 二、 移交人整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 三、移交人编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、账簿、财务报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、 文件、其他会计资料和物品等内容。 四、移交人须将曾管辖范围内的客户情况及服务状况向接管人做详细介绍。 五、 移交人所交接的物品向接替人员介绍详细情况;接管人需做详细记录。 六、 接管人在接管过程中如发现所接收资料与应交资料不符,应及时向主管领导汇报。 七、 对交接中出现与事实不符的问题移交人员在规定期限内负应责查清处理!否则承担相应责任和 连带损失。 八、 移交人对所移交的所有物品、票据及向接管人陈诉的内容的真实性、完整性承担法律责任。 九、 移交人员所移交的所有资料是在其经办工作期间内发生的,应对这些会计资料的合法性、真实性 负责,即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题,如事后发 现,也应由原移交人员负责,原移交人员不应以资料已经交接而推卸责任;如果所发现的会计资料 真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生,而是在其后,原移交人员不承担责任, 接管人员承担责任。 十、 移交完毕后移交人和接管人在工作交接书签字确认;如在移交过程中不管移交方还是接管方弄 虚作假、给公司造成所有经济损失由其本人承担,公司并保留追究其法律责任的权利。 (1) 未了事项和遗留问题说明(业务部):(可附件说明) 移交人签字: 接管人签字: (2) 非易耗办公用品及胸卡、钥匙、考勤卡等物品交接、客户联系本及含有客户资料的物品。 移交人签字: 接管人签字: (3) 财务交接(财务部): 更多干货请关注公众号《职场成长社》,获取更多资料 移交人签字: 接管人签字: (3) 公司认为其它需要交接的手续(人事部) 工作截止日期: 考勤记录: 移交人签字: 人力资源部经理签字: 更多干货请关注公众号《职场成长社》,获取更多资料

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【离职管理干货】如何预防员工扎堆辞职(预防员工离职的3大方法)

【离职管理干货】如何预防员工扎堆辞职(预防员工离职的3大方法)

如何预防员工扎堆辞职 近期提交辞职信的员工明显比平时要多一些,一般部门个别员工离职对工 作也没有什么影响,员工适当更替也是正常现象。但有两个部门员工走的比例 比较高,主管老愁眉苦脸地要急着找人,留下来的员工也因为工作量加大,抱 怨明显增多。 除非公司因业务政策调整需要主动批量调整员工岗位,否则员工扎堆辞职 对部门的工作肯定是带来很大的被动。当这种现象已经出现,能补救的措施其 实不多,这时再挽留是比较苍白或者后续管理成本很高的方法,临时从其他岗 位调人过来顶替可以缓解暂时的工作,但给其他岗位员工也带来很大的压力, 造成新的不稳定性。对员工的辞职更多的需要预防及提前做好准备。 员工扎堆辞职常常容易出现在两种时期,一种时期是管理层变更,如总经 理变化可能导致中层的频繁更替,部门主管的变化带来部门员工的更替。有的 是公司主动调整,有的是因为员工不适应新主管的风格主动辞职。另一时期就 是外部新职位机会集中出现的高峰期,如每年三四月外面新的机会比较多;如 行业内新的公司组建时大量招人的时期。 当然,公司留人是一个系统工程,有很多因素与此相关。这里要讨论的是 其中一个因素,就是直接主管的管理。 按照一般的归因习惯,人总是把不利现象的原因归到外界。当员工辞职, 直接主管说出来最常见的理由是,外面有人挖给的工资高,公司薪酬制度不行。 实际上,同样一个公司,大量部门的员工都很稳定,而只有其中一两个部门不 稳定,不能简单归因为外部原因;甚至同样的部门以前的主管带的时候很稳定, 换了个主管带就不稳定,显然不能简单归因为主管以外的外部原因。 就现实的情况观察,会发现成熟的主管下面员工的离职率低,并且不会出 现集中离职的现象。个性偏激或经验不足的主管下面员工的离职高。 从公司管理的角度看,除了在工作岗位设计、员工培训、绩效激励等多个 环节做好外,非常关键的一个环节是直接主管环节,需要让直接主管从公司角 度理解执行这些政策,再好的政策,直接主管不理解不执行就没有用。需要培 养直接主管管理团队、对团队负责的责任心和强烈意识。 除了这些公司政策上的东西,作为用人部门的直接主管,自己主动改善的 预防员工离职的实际方法有: 1、招聘时注意员工搭配 当部门的编制不多时,尤其要注意员工的搭配。除了符合公司正常的岗位 要求外,要注意员工经验的梯队,员工素质有一定的层次差异,员工的个性搭 配,招聘女员工要注意年龄和婚育情况。曾有一个人数不多的部门同事有 2、3 个请产假的女员工,部门主管那段时间要疯了。如果员工之间经验素质都差不 多,当提拔一个员工时往往容易引起其他员工的离职。很多团队的问题在组建 和发展过程中就要注意搭配和主动调整。 2、平时注意员工的需求和动向 有的主管只在意工作做得怎么样,不关心做工作的人,等到员工提出辞职 时才惊讶原来没有关注过员工是怎么想的。作为直接主管,稍加留意,就可以 了解到员工的需求和动向。员工工作中的情绪,员工出现的新的行为变化往往 就是可能离职的征兆。不要等到员工提出来才考虑,要提前主动去引导和满足 员工的需求,等到员工提出来已经晚了;如果不能满足,要早做打算准备后备 人选。 3、批评员工或劝退员工注意火候时机 现在的很多年轻员工工作比较讲感觉,如果不注意方式批评一下或者批评 过了可能第二天就不来上班了。另外,有一些主管对员工工作不满意,啪啪当 时就把员工给批评得辞职了,可是根本没有人接手,工作非常被动。作为成熟 主管,有时得忍受员工的错误,得给时间和机会让员工成长,批评指导得掌握 火候时机。如果真的要换,提前做好准备再立即换。 最后,最关键的是直接主管要修炼提升自己的内在领导力,一个有人格魅 力的主管带领的下属是不会出现扎堆辞职的。

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【离职管理干货】企业如何用“互联网+”思维管理员工的离职?

【离职管理干货】企业如何用“互联网+”思维管理员工的离职?

企业如何用“互联网+”思维管理员工的离职? “互联网+”时代为被管理大师德鲁克喻为“游牧一族”的关键和核心员工, 提供了更大的施展才华的空间和舞台。而“忠贞于自己的事业甚于自己的组 织”的他们,也更容易在今天市场摩擦成本锐减的时代,跳槽到更有利于自我 发展的舞台。 例如,在谷歌,工作十多年的艾若拉(Nikesh Arora)2014 年加盟了日本软 银 集 团 , 担 任 副 董 事 长 ; 最 近 效 力 13 年 负 责 知 识 项 目 的 高 级 副 总 裁 尤 斯 (AlanEustace)也已离职,将重新从事自己喜欢的事业。 但是核心员工掌握着公司的重要职务和公司发展所需的技能和能力,从近 期看,这些人员离职会导致项目脱节或延迟,导致人力管理成本增加,影响人 心稳定;而长远看,企业可能会失去人才优势,影响公司文化建设,甚至可能迷 失发展方向。 总之,如何与“互联网+”思维接轨,将离职核心员工由“负资产”转变成 企业“跨界资源”,甚至无边界的“战略性协作资产”,是当前企业人力资源 管理面临的新挑战和变革机遇。 离职将成为资源优化的新常态 1.“互+”提供彰显自我的舞台 所谓“互联网+”,直观的理解是任何行业加上互联网就是新市场,任何企 业加上互联网就是新生命,但“+”不是简单地相加,它是企业生存的环境,是 系统生态的一部分,是基于互联网和通信技术不断地改变人们的生活环境和方 式。任何“互联网+”企业的出现都会展现出新的生机和面貌。淘宝、余额宝、 无人飞机、智能汽车等都是互联网与传统行业的深度融合。 “互联网+”在塑造和改造了商业型态的同时,也改变了个体的思维和行为 方式,提供了更多个体机会和舞台,能够帮助个体独立自主地选择自己的命运, 用自己的专长,用自己责任去自由发挥,从而获得个人的身份和尊严,以及实 现自我价值的机会。 “众筹”的出现,就是个体依靠互联网,聚少成多,汇聚力量做成个体不 能做的事情,如众筹一起去看世界杯,一起做慈善,甚至一起开公司,同样, 阿里巴巴帮助无数人实现了创业梦。 但是互联网在提供更多舞台和选择的同时,本身所具有的“短平快”特征, 催生了“粉丝经济”。个体选择和定位的变动性,就像追求某个明星的粉丝, 在不同时期,追星的对象可能不同。核心员工选择自己的东家就像选择追星对 象,随着环境变化,可能不断改变。 2.追求工作价值是“互+”时代的行动密码 企业核心员工是优秀群体的代表,这群人工作动机强烈,对工作的期望超 越了经济报酬,认为工作不仅仅是为了生存。就如日本著名企业家稻山嘉宽所 说,工作的最大报酬就是工作本身。马斯洛需求层次理论在该群体人们身上已 经破产。 马斯洛认为,人的需求有五个层次,从最低到最高,首先要满足生理需要 才能追求安全、社交、尊重的需要,进而才能实现自我价值。而核心员工是德 鲁克口中的“游牧一族”,自主性强,忠于自己的事业,追求工作价值,期望 完成比自我更大的目标,即在完成自我实现的基础上,到达马斯洛需求理论的 第六层——自我超越需求。 在“互+”时代背景下,他们看到了更多的机会,更大的舞台,离职对他们 而言是忠于内心、忠于自己的表现,因此,可以预期核心员工离职将成为新常 态。 3.离职将成为资源优化配置的新常态 核心员工的离职对任何企业都有杀伤力,核心员工包括中高层和核心技术 持有者,其一旦离职带走的不仅是客户、渠道,更重要的是可能带走了组织的 核心技术,进而伤害组织品牌与文化形象。 员工离职可能引发一系列的蝴蝶效应,相关研究表明,一名员工离职可能 导致 3-5 名员工计划离职,而 3 名员工离职,其后三个月会有 5-10%的员工离职, 会给组织形成大量的人员置换成本。 另一方面,合理的员工离职对于企业来说,犹如换血一样,有利于企业生 命的健康持续。对整个行业而言,核心员工离职是资源配置的方式,合理的员 工离职是市场运作的结果,同时有利于实现资源的优化和合理利用,让合适的 人员配置到合适的岗位和企业环境,以至于形成行业整体良性生态系统,因此, 在“互联网+”时代离职将成为资源配置的新常态。 “互联网+”时代的离职管理变革 “江山代有人才出,各领风骚数百年”,在“大众创业”、“万众创新” 的环境下,面对核心员工的离职,企业如何顺应离职的这种新常态?离职管理该 如何进行?企业管理需要变革,需要做好超前部署。在新时代下,与“互联网 +”思维接轨,尽量留住核心员工,若留不住,就礼遇他们,让离职核心员工成 为跨界的协作伙伴。 1.微平台——建立动态跟踪信息系统 大数据已经为管理离职员工提供了技术平台,企业可以延伸人力资源管理 触角,跟踪离职员工的职业发展,不仅可以随时把握技术变迁动态,了解竞争 对手情况,拉近离职员工距离,维系情感,掌握动向,让他们成为组织的无边 界成员,也为后续吸引人才回流创造条件。 谷歌推出了离职员工网站 Google Alumni。世界著名的管理咨询公司 Bain 建有专门数据库,负责跟踪离职员工的职业生涯发展状况,甚至包括结婚生子 之类的细节。 麦肯锡咨询公司有一本著名的“麦肯锡校友录”,即离职员工的花名册, 他们将员工离职视为“毕业离校”,离职的 CEO、高级管理人员、教授和政治 家等毕业生被视为其潜在客户和资源。麦肯锡一直投巨资用于培育其遍布各行 业的“毕业生网络”,事实证明,这一独特的投资为公司带来巨大的回报。 另外,搭乘微信红利,建立离职员工微信公众账号和组织 App 的契合平台, 让离职人员能够互动交流,同时嵌入组织的愿景和文化,以及人才管理等信息, 让核心人员感觉不曾离开,满足离职员工潜在需求,实现无边界管理,构建企 业的离职员工微信生态圈。例如,锦江之星快捷酒店在利用微信和 App 的契合 后,将用户的使用率和回头率提高了数十倍。 2.去边界——创设员工回流绿色通道 兼容离职员工,需要调整人力资源系统。从招聘、培训到晋升发展,让离 职员工沿着宽敞的绿色通道回流。遵循公平公正原则,薪酬和职位可在原有基 础上一如既往,保留工龄,保留职位及福利薪资。 摩托罗拉为了吸引核心人员回流,制定了一套完善的“回聘“制度。公司 规定:假如离职员工在 6 个月之内被重新聘用,以前服务年限将累计计算,并 且免去试用期;如果超过 6 个月,仅按照以前服务年限提供奖励,试用期按照新 员工执行。 创设回流通道需要特别注意以下三个问题: 第一,安排离职员工正式面试。不论他之前与公司老同事的关系如何,属 于哪个层次的人才,正式的面试至关重要。在让员工感受到公司宽容的同时, 也要让他们意识到回流的严肃性与公正性。程序的公正性是员工回流的基础, 也让组织找出之前的差错在哪里,以史为鉴。 第二,了解离职员工回流原因。确认其是否真正认同组织现有的价值观, 考虑其稳定性问题,以免旧习重演。员工回流有可能是“这山望着那山高”, 与新公司比较后发现还是原公司好。还有两种情况,一是原公司的工资好,二 是可以实现人生目标。如果员工回流的出发点是前者,那么恐怕难以回归,因 为物质化的人,有一天还是会被市场化带走。了解员工回流动机是回流的前提。 第三,询问离职员工回归期望。回归时是抱着怎么样的期待,期望在公司 未来能做什么,让员工清晰地描绘出回归后的计划和蓝图。如谷歌曾有一位高 级研究员 2010 年离职去腾讯当副总裁,不到两年后又回到了谷歌,并被任命为 中国总工程师。如果员工回流是想在公司未来的发展中接受更多的挑战,为什 么不让他们回流。目标管理是员工回流的保证。 3.柔性化——塑造和谐宽恕文化氛围 心理框架理论(Psychological Frame theory)认为,等量的损失比收益对 个体的影响更大。对于组织而言,情况亦是如此。失去一名好的员工,比得到 一名好的员工更让组织无措。 对于核心员工而言,每一段经历、每一段付出都蕴含着深深的价值体验, 所谓“爱之切、恨之深”,并不代表员工对企业恨之入骨,只代表员工在曾经 的经历中,有过不愉悦的体验,这种不愉悦可能因感受到不公平导致(心理禀赋 理论)。对组织情感越深,对在公司曾经的体验越刻骨铭心,这种不公平感可能 会为员工带来“怨恨”。 因此,组织要深刻把握员工的这种情感诉求,检视公司失误,抛弃传统的 漠视员工和敌对员工的做法,排除 “好马不吃回头草”、“嫁出去的女儿,泼 出去的水”等认知偏差,“人走不能茶凉”,战胜自我。正如东汉末年诸葛亮 对孟获“七擒七纵”,企业需要此种开阔的心胸、包容的精神,尊重人性,塑 造宽恕的文化氛围。 宽恕包容的文化氛围能让员工更专注于工作,获得幸福情感。正如心理学 家契克森米哈伊所述,让员工完全沉浸于体验本身,即完全专注地做一件事情, 获得心流(Flow)体验,这时候体验本身就是最好的奖励和动机,即“现在的快 乐就是未来的成果”。 唯有超前布局,才能决胜千里。在“互联网+”时代,核心员工离职已成为 资源优化的新常态,企业应积极运用“互联网+”思维,改造现有人力资源管理 体系,用事业和发展留住核心员工。即使留不住核心员工,也应用发展的心态 礼遇之,通过建立人才(及其附着的技术)动态跟踪系统,密切关注其发展,将 他们纳入本企业跨界的“战略协作伙伴”或无边界的“战略性协作资产”,使 得离职管理不再是人力资源管理的“负资产”。

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【离职交接必备表格工具】员工离职〈调动〉工作交接表

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《员工离职〈调动〉工作交接表》 姓名 部门 到职日期 年 离职日期 序号 年 月 月 日 性别 日 承办 部门 男□ 女□ 办 理 事 项 内 容 一 二 1、公司个人借款归还。 财 2、应收帐款催收。 务 3、同仁借款代还。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 四 综 合 部 门 籍 贯 办理状况 直 2、个人保管使用工具交接。 属 3、交还相关重要文件与资料。 部 4、离职人员计算机系统作业。 门 5、移交清册暨《员工离职申请表》 。 三 务 联络电话 1、经办工作交接。 人 事 部 门 职 承办员签章 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 1、办公室钥匙归还。 已□未□无□ 2、收回聘用合同、保密协议 已□未□无□ 3、是否申请离职证明。 已□未□无□ 4、财务借支及毁损公物之调查。 已□未□无□ 5、薪资扣款计算。 已□未□无□ 6、住宿办理退舍。 已□未□无□ 1、公司书籍归还。 已□未□无□ 2、车辆钥匙及相关证件归还。 已□未□无□ 3、借用公司器材归还。 已□未□无□ 4、交还领用办公用品。 已□未□无□ 5、计算机及相关使用设备缴还。 已□未□无□ 6、其它。 已□未□无□ 备注 : 五 总经理 综合部主管 直属部门主管 离职申请人 附注:一、凡员工辞职、留职(资)停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续,有特别情事者,得指定代 理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未 办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依法追 究。 三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。

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