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企业在员工试用期间的法律风险与防范
企业在员工试用期间的法律风险与防范 试用期是指用人单位和劳动者相互考察、用以确定对方是否符合自己的录用条 件或求职要求而约定的最长期限不得超过 6 个月的考察期。试用期不是劳动合 同的必备条款,属于企业与劳动者之间的约定内容,目的是为了相互了解和考 察。很多人认为只有在签订劳动合同及员工管理等方面才存在法律风险,试用 期的风险往往被所忽视,然而越来越多的由试用期引发的劳动争议案件,让我 们必须重视隐藏在试用期的法律风险,防范于未然。 试用期间企业一般存在哪些用工风险呢? 一、不签订劳动合同; 在实践中,很多企业认为:在试用期内不与员工签订劳动合同,只是以口头或 是在入职登记表、员工手册中载明试用期等方式约定试用期,这样企业就会在 劳动争议中占主动地位。其实企业的这种认识是错误的,其结果往往适得其反。 《劳动合同法》第十九条第四款规定“试用期包含在劳动合同期限内,劳动合 同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。”由此可以看出, 除了在书面劳动合同中约定的试用期外,其他形式一般不会被法律认可。如企 业在试用期内不签订书面劳动合同,会被法律认定为企业与劳动者之间形成事 实劳动关系,企业将会付出双倍工资或与劳动者签订无固定期限合同的风险。 二、单独签订试用期合同 有的企业会想:试用期不签订劳动合同对于企业是非常不利的,那么我与员工 签订一个单独的试用期合同,是不是就可以避开法律规定?答案是否定的,根 据《劳动合同法》第十九条第四款的规定,劳动合同仅约定试用期的,试用期 不成立,该期限为劳动合同期限,也就是说企业放弃了试用期,所谓单独的试 用期合同实为一次固定期限劳动合同,而连续两次订立固定期限劳动合同的, 则需订立无固定期限劳动合同,这对于企业来说实在是得不偿失。 三、延长试用期期限 在试用期期间,劳动关系处于非正式状态,对于企业来说,可以防范用工风险, 但有时却往往被企业滥用,比如企业单方面延长试用期。根据《劳动合同法》 第十九条的规定:“劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个 月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固 定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。”因此,企业是不 能超标准约定试用期的,超过法定部分的无效,企业还有可能面临行政处罚和 赔偿金,违法约定试用期已履行的,按照试用期满月工资为标准,按违法月数 向劳动者支付补偿金。对于企业来说,因更多将眼光放在如何巧妙设置合同期 限,使试用期最长,试用期选择最好避开节假日,这样考察员工的时间就可相 当较多。 四、试用期内降低福利待遇 1、试用期工资低于法定标准 有的企业认为试用期不是正式用工,可少给工资甚至不给工资,社保就更不用 上了。应当明确:企业的这种认识也是错误的。 我国《劳动合同法》第二十条规定,试用期工资不得低于本单位同类岗位最低 档工资或合同约定的 80%,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。由此 看来,企业在试用期发放的工资并不是随意决定的,必须要符合两个标准,第 一个标准是最低不得低于本单位同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百 分之八十,第二个标准是按照前面计算出的试用期工资还不得低于用人单位所 在地的最低工资标准。 为了避免企业在试用期支付给员工的工资过高,针对《劳动合同法》第二十条 的规定,建议企业进一步细分公司岗位,通过制定具体详细的职位等级和工资 等级来避免相应的法律风险,另外还可就奖金或效绩工资等通过绩效考核按月 确定,在劳动合同上只约定基本工资,这样就为企业在以后相应的纠纷中争取 了主动。 2、不为员工缴纳社保 《劳动合同法》第十九条规定,试用期包含在劳动合同期限内,第七十二条规 定,与劳动者建立劳动关系的用人单位应当在建立劳动关系之日起为劳动者缴 纳社会保险费。因此一旦企业与员工建立劳动关系,签订了劳动合同,就要依 法为员工缴纳社会保险,现实中很多企业或是心存侥幸或是没有重视,都没有 为试用期的员工缴纳社保,但从发生的很多案例来看,员工在试用期期间发生 工伤而引发的纠纷非常多,企业莫要因小失大,一旦意外发生,和几个月试用 期的社保费相比,对员工的赔偿费将是很大的数额。 3、不让员工享受医疗期待遇 医疗期,是指劳动者在劳动合同期内患病或非因工负伤,依法享有停止工作治 疗休息的时间。前面已经多次提到,试用期是劳动合同期限的一个不同阶段, 并不影响双方间存在劳动关系的认定。因此试用期的员工也应享受企业为其缴 纳社保等待遇,医疗保险也属于其中,试用期员工患病或非因公负伤,企业是 不能随意解除劳动合同的,《劳动合同法》第四十八条规定,用人单位违反本 法规定解除或终止劳动合同,劳动者要求履行的,用人单位应当履行;劳动者 不要求履行或劳动合同已不能履行的,用人单位已依劳合法第四十七条规定的 经济补偿标准的两倍向劳动者支付赔偿金;用人单位支付补偿金后,劳动合同 解除或者终止。 因此针对试用期患病或非因公负伤的员工,企业的做法是按 规定给予员工相应的医疗期,待期满后,如果员工不能从事原工作,也不能从 事另行安排的工作时,才能以“不胜任工作”解除劳动合同,但要支付经济补 偿金;如果劳动者在试用期内发身工伤事故,应当给予工伤保险待遇。如用人 单位未缴纳工伤保险费,由用人单位按照法律规定的工伤保险项目和标准支付 费用。 五、解除劳动合同 有的企业认为,试用期间既然是双方互相了解的过程,那么我就可以 随时随意解除,其实这种想法也是错误的。 《劳动合同法》第二十一条规定:“在试用期中,除劳动者有本法第三十九条 和第四十条第一项、第二项规定的情形外,用人单位不得解除劳动合同。用人 单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。”也就是说,只有在 试用期员工存在重大过错、医疗期满不能胜任工作、或员工不能胜任工作的情 形下,企业才可以在试用期解除劳动合同。但是,要解除劳动合同,首先要证 明自己对该职位有录用条件,同时对该员工不符合录用条件还负有举证义务。 企业在试用期解除劳动合同要记住两点,一是试用期内解除劳动合同要符合法 定程序;二是试用期内解除劳动合同必须要有充分的证据,建议用人单位在员 工开始工作前告知其录用条件,同时在工作中要做好试用期员工的考核记录, 不能仅以试用期不合格的理由解除劳动合同。
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内部员工调岗面试岗位素质评分表
员工内部转岗素质评价表(共 100 分) 姓名 现部室、岗位 应聘部室、职位 评分要素 基本 素质 (30 ) 参考标准 任职资格(10 分) 学历、专业、职称、行业工作经验、职务工作经验 性格因素(5 分) 是否符合该岗位的要求 对本职位的认识(5 分) 考核成绩(10 分) 工作计划编制(6 分) 文字功底 6 分) 专业技能(6 分) 专业 素质 (30 执行力(6 分) ) 学习能力(6 分) 熟知岗位职责,有无信心做好新的工作 上一年度考核总均分(95 以上) 能够编制工作计划,权重分配得当 胜任岗位要求,文句通顺,逻辑性强 对本专业的知识较了解,对具体工作相关的知识有系统的和深刻的理解 能按照计划执行,比较注意细节,控制措施得力 具有强烈的学习愿望,并快速付诸于行动; 持续学习,钻研新的业务知识,追求一专多能 知识面较宽,除本房地产知识外,对其它知识也有一定的了解 团队 凝聚 力 (20 团队意识(10 分) 有团队合作意识,相互补台 沟通能力(5 分) 掌握沟通技巧;用词恰当,有说服力,能够完成各项任务 ) 人际关系(5 分) 与上、下级及同事相处融洽 认知能力(10 分) 能准确判断自己的优势、劣势,并针对劣势提出弥补措施。 分析能力(5 分) 思路清晰,富有条理;分析问题全面、透彻、客观 应变能力(5 分) 有压力状况下:思维反应敏捷;情绪稳定;考虑问题周到。 综合 能力 (20 ) 评定总分 评语及录用建议 面试官 版本/状态:A/0 (签字) 注: A 考评分86分以上为优,可直接录用; C 考评分70分以下者,不用录用。 日期: 年 月 日 B 考评分76至85分为良,可考虑录用; 得分
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终止雇佣协议
终止雇佣协议 任何情况下,在签署离职协议前你都要仔细考虑并了解协议生效后的影响。因此,在决定签署前,请将协议带回家认真考虑至少[填入 时间,推荐至少 21 日]天。 如无双方签字,这份协议将在[填入日期,与上段中填入的考虑时间相对应]后失效。 离职协议 对于以下[在此列举解雇费、额外福利、或公司承诺的其他费用],本人在离职后放弃对[公司名称]、接任者、附属机构、员工、主管及董事 就索赔、债务和其他已知或未知的事件提起诉讼,并特此声明。 该声明对与离职无关的任何索赔行为无影响。 本人已认真阅读、充分理解该协议及声明中的所有规定,并明确指出,除该协议以外,未曾签署其他书面声明或作出口头陈述。 员工签署:_______________________________ 日期:______________________________ 公司签署:_______________________________ 日期:______________________________
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140217差旅费报销管理条例
差旅费报销管理条例 嘉融 2014 司 02001 号 为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,根据公司有关 规定并结合本公司的实际情况,特制定本管理条例。 一、总则 1. 适用范围 本条例适用于四川嘉辰融资担保有限公司全体员工。 2. 目的 本条例规定员工因业务、培训等事宜,按公司指令被派指定地点时差旅费 支付标准为目的。 二、员工出差前需履行的手续: 1. 员工出差前须向行政部报备出差地点和出差相关事项(不接受短信、微信、 QQ 留言等简单通知形式),由行政部登记后,便于签批报销费用。若未申报, 行政部有权拒绝签批相关差旅费用。 2. 员工出差回来,须在五日内办理报销手续,如实填写报销单,由行政经理 审核后,交总经理签字,再由财务部核准审核报销。 三、差旅费报销基准 1. 住宿费的报销规定 a. 住宿费包括房费、服务费及相关附加费等费用。 b. 住宿费在规定的限额标准内,实报实销,节约部分按节约额的 50%返还, 超支部分由个人负担。(若当地最低标准超过公司限额,立即打电话向行政经 理申请。) c. 出差人员逢单数、男女同时分别逢单数时,可单独享受单人间。其余均为 双人同住。 2. 交通费的报销规定 a. 交通费指出差途中乘坐飞机、船、车等的费用。 b. 中层以下(含中层)人员出差途中航空里程 600 公里或铁路里程 1000 公里 以上的,可以申请乘坐飞机。 c. 连续乘坐火车时间超过六小时的,可购同席卧铺票。 d. 自带交通工具出差的员工,产生的费用按核定标准凭票实报实销,不再报 销其他交通费用。 3. 出差补贴 a. 出差标准补贴为:省内每天:30 元/人,省外每天:40 元/人。 b. 当天往返的,按 20 元/人计发。 4. 差旅报销标准 等级 标准 项 职务 目 交通费标准 火车 轮船 飞机 住宿费标准 汽车 省会城市 二级城市 其他地区 总经理 中干 软卧 二等舱 硬卧 三等舱 经济舱 普通客车 300 280 260 260 240 180 普通员工 220 180 四、其他规定 1. 特殊情况、紧急事件造成费用超规定标准要求报销的,应由当事人向部门 领导申请,部门领导上报总经理批准后,超标部分方可给予适当报销。 2. 报销人员须如实向审核人员提供报销凭据,如有虚报,一经发现,除扣回 所领取的虚报数额外,公司将给予警告处分,严重者予以解除劳动合作。 3. 本条例未尽事宜,将在今后工作中予以补充完善。 150
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3_出差旅费清单
出差旅费清单 姓 名 所属部门 职位 交通工具 交通费用 出差日期 出差事由 年月日 起始地点 合 计 经记人民币(大写): 核准: 复核:主管:出差人: 住宿费 膳食费用 总额
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出差旅费清单
出差旅费清单 姓 名 所属部门 职位 交通工具 交通费用 出差日期 出差事由 年月日 起始地点 合 计 经记人民币(大写): 核准: 复核:主管:出差人: 住宿费 膳食费用 总额
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第四节 出差旅费清单
出差旅费清单 年 姓 名 出差日期 年 月 日 起讫地点 合 交通工具 交通 费 计 金额(大写) 核准 日起至 年 月 日填 日 职 称 出差事由 年 月 月 审核 主管 出差人 宿 费 膳什 费 总 额
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员工差旅管理规定20160801
员工差旅管理规定 1.目的 为规范员工出差流程,统一出差人员开支标准,满足出差人员的食、宿、交通等正 常需要,确保工作的正常进行。 2.适用范围 本规定适用于集团本部及下属各子公司。 3.管理职责 3.1 出差审批权限 1)出差人员根据工作需要在 OA 系统中填报《出差申请表》(需要插入附件:会议邀请函、邀请 邮件截图、厂家会议等),主管级出差≤2 天由总经理审批,≧3 天由集团审批,出差审批权 限为出差人直接领导及其上一级主管领导逐级上报审批;≥7 天需填写《工作交接单》 (门店类门店总经理审批、集团类集团总经理审批); 2)集团本部各处长、各门店总经理(包括主持工作的副总、副处长)出差必须经集团 总经理、副董事长审批并公告。 3)集团下属各公司部门经理(包括主持工作的副经理、主管)必须经过公司总经理审 批; 4)经审批批准的 OA《出差申请表》知会集团人事处、各公司人事部、行政部备案,以便 统计当月出勤、差旅补助。 3.2 财务部职责:根据《出差申请表》及集团相关报销规定办理借款及报销手续。 4.出差办理程序。 4.1 出差人员需 OA 填写《出差申请表》,按出差批准权限审批,审批一定要在出差前完 成,原则上不允许事后补签。 4.2 出差人员根据需要,凭审批通过后的 OA《出差申请表》,向财务部门借相应数额的 差旅费。 4.3 员工出差结束返回公司后,及时打卡销假,如有相关会议资料需作为附件如实提 交,否则其主管领导不得对其 OA 报销单审核确认。 4.4 出差结束返回公司后,应按照大友集团财务处有关报销规定,5 个工作日内结清预 支差旅费及各项出差相关费用。 5.出差发生的各项费用核销标准: 5.1 交通工具(以火车高铁二等座为参考标准) 1)总经理、集团本部副总、处长及以上人员、可乘坐飞机经济舱、高铁、火车软卧、轮船 二等舱; 2)集团部门经理、下属各公司部门经理,可乘坐动车、高铁二等座、火车硬卧、轮船三 等舱,特殊情况需要乘坐飞机者需单独工联单报备,经门店总经理、 副董事长审批后 并补差价。(如机票价格小于标准可乘坐交通工具价格,经本部总经理审批后可以乘 坐并予以实报实销;) 3)其他员工乘坐火车(含动车),如一次连续乘坐火车满 6 小时可以乘坐硬卧,如 在晚上 20:00 时至次日 8 时满 6 小时以上且乘坐火车者,可按 50 元/夜予以补助(例如 次日 9:00 会议,晚上乘坐夜车,节约住宿费前提下);晚 20 点以后到达目的地,可以 乘坐出租车; 4)各级别员工应根据实际情况,在不影响工作效率的前提下,以尽量减少开支为原 则,合理选择交通工具。如员工乘坐了超标准的交通工具,超标的差额部分由员工本 人全额承担。 5.2 出差补助(单位:元) 5.2.1 享受餐费补助的标准(员工不能高于标准入住指定酒店、出差期间不 再享受单位午餐补助) 级 别 早餐 午餐 晚餐 总标准 总经理级 30 60 60 150 副总、处长 20 50 50 120 部门经理级 15 45 40 100 一般员工 10 35 35 80 一类城市 在早、中、晚对应的基础上增加 10 元 5.2.2 不享受餐费补助的情况 1)参加培训、会议人员,若培训费、会务费含食宿费,没有餐费补助或扣除所含单餐 补贴;若报销招待费则扣减当餐餐费补助额;若培训费仅包括住宿费,按第 5.2.1 条 标准执行餐费补助;若培训费不含餐宿费,按出差补贴标准执行。 2)对于出差期间发生宴请的情况(招待厂家、客户等),需提供出差期间当地餐饮发 票及明细进行报销,不再享受该餐的餐费补助,报销时需列明招待人员、参与人员。 3)集团旗下各公司间出差,公司提供快餐,取消一切餐补。 5.2.3 餐费补助统计方法 1)出差当日若早 9:30(以下时间皆以车票或高速票所示时间为准)以前出发,按全天补 助标准执行;若中午 13:30 以前出发,按中餐及晚餐补助标准执行;若 13:30 以后出 发,按晚餐补助标准执行。 2)从外地出差返回,若在上午 11:00(以下时间皆以车票、飞机票或高速票所示时间 为准)以前到达,按早餐补助标准执行,若在 17:00 以前到达,按早餐、中餐补助标准 执行;若在 17:00 以后到达,按全天餐费补助标准执行。 3)如驾车出差,出发和返回时间均按高速通行费票据的时间和金额推算 (开车必须 OA 提用车申请,否则自行承担所有车辆费用并处 200 元以上罚款)。 4)如遇飞机晚点等情况,报销时需单独说明。 5.3 出差住宿费用报销标准 5.3.1 每日住宿费标准(2 人以上出差的必须合住) 级别 一类 地区 二类 地区 三类 地区 县城 备注 总经理级 500 400 300 200 可享受厂家标准 副总、处长 (含副职) 400 300 200 150 部门经理级 300 200 200 150 一般员工 300 200 150 100 此级别员工出差,除会议举办方或 厂家指定必须入住的酒店情况外, 均需优先入住以下指定的全国连锁 酒店。 说明: 一类地区:北京、上海、广州、深圳; 二类地区:省会、直辖市及副省级城市 三类地区:除以上城市之外的城市。 县城:乡镇、县城 全国连锁快捷酒店包括以下品牌:如家、锦江之星、7 天、汉庭、Motel 168、格林豪泰、速 8 等。 5.3.2 住宿费用报销说明 1)出差人员凭住宿费发票予以报销,房费在住宿费标准内据实报销,超出住宿标准 的费用自理。 2)遇旺季等酒店价格上涨情况,涨幅如在 20%以内,入住以上全国连锁快捷酒店的 普通标准间或大床房,如房费实际价格高于住宿标准,可据实报销。 3)除以上两种情况外,超过住宿费标准,仅按规定标准上限报销;如有其他需报销 超过住宿费标准的特殊情况,必须在附言中添加说明,报门店总经理或集团总经理批 准后方可。 4)集团旗下各公司间出差入住指定酒店不享受以上标准;能提供住宿的,不予报销 住宿费。 5.4 出差费用其他说明 总经理出差期间出差地市内交通费用实报实销。 6.出差具体要求 6.1 出差期限如未经批准私自延长者,超期一切费用本人自理。 6.2 出差人员未经主管领导同意,不得擅自改变出差路线,不得从非正常出差路线经 过和在途中无故逗留,否则仅报销正常路线和合理交通工具的费用,并扣除因此所耽 搁当日的出差补助及因此产生的其他费用等,由此发生的一切事故等公司不承担任何 责任。 6.3 结束出差工作当日,能够返回公司的,当日必须返回(行政部订票必须严格把关, 除非无车票)。 6.4 参加会议、培训人员,在 OA 报销《差旅费用报销单》之前,应将会议、培训资料上 交对应的人事部,报销单据经人事部审批后,财务部方可办理报销手续。 7.集团差旅流程 7.1 出差前填写《出差申请表》,OA 填写借款金额通过后到财务借款。 7.2 出差结束后 5 个工作日内 OA 填写《差旅费用报销单》,并提交开会资料给人事部; 如出差期间发生宴请,必须在 5 个工作日内报销,过期不予报销; 7.3 出差期间的所有票据必须与出差地、时间相吻合,否则不予报销。 8.附则 8.1 本制度由集团行政部、财务处、人事处共同制定,报集团总经理、副董事长批准后执 行,解释权归集团所有。 8.2 本制度自颁布之日起执行,原有的相关差旅报销制度即行终止。
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出差旅费清单
出差旅费清单 姓 名 所属部门 职 位 交通工具 交通费用 出差日期 出差事由 年月日 起始地点 合 住宿费 膳食费用 计 经记人民币(大写): 核准: 复核:主管:出差人: 总额
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898酒店权限管理制度
行政办政策与程序 E.O-ZC-008 订立部门:行 标 政 办 程序制定: 题:酒店权限管理制度 政策批准: 订立目的:为了完善管理,明确管理权限。 程序内容: 一、优惠权限: 1、 房 由 费:总经理享有门市价 100%以内的优惠。酒店部门经理,销售人员 酒店根据其实际情规定相应的优惠权限。销售、预订、前台工作 人员按各季节规定的优惠执行。 2、 餐 费:总经理享有标准餐费 100%以内的优惠。酒店餐饮部经理和销售 人员可按酒店规定,享有相应的优惠权限。 3、 康乐中心:总经理享有标准收费 100%以内的优惠,康乐部经理和销售人 员享有酒店规定的相应优惠权限。 4、 车 队:总经理享有标准收费 100%以内的优惠。车队队长享有标准收费 50%以内的优惠。 5、 洗 衣:总经理享有标准收费 100%以内的优惠。房务部经理享有酒店规 定的相应优惠权限。 二、 减出权限: 1、 房 费:总经理享有全部产生费用的减免权。对于客人有争议的费用,可 授权值班经理、房务部经理和大堂副理相应的减免权限。 2、 电 话 费:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理、房务部经 理和大堂副理相应的减免权限。 3、 商务中心:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理和房务部经 理相应的减免权限。 4、 客房洗衣:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理、房务部经 理、大堂副理相应的减免权限。 5、 康乐中心:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理、康乐部经 理和大堂副理相应的减免权限。 6、 餐 饮:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理、餐饮部经理 和大堂副理相应的减免权限。 7、 面 包 房:原则上不得挂帐,一经挂帐,费用不得减出(总经理除外)。 8、 车 队:营业部门联系的宾客用车,经该部经办人签字、挂帐后一律不得 减出(总经理除外)。 9、 空过房费或因拨号错误引起的电话费。经房务部经理核实上报后,可签字减 出,同时必须注明减出原因。 三、 减出程序(杂项调整)与执行办法: 1、 收银员应本着对客人和酒店负责的态度,积极处理客人提出的对费用争议 的意见或投诉。 2、 属超越收银员权限范围的事项可请大堂副理或值班经理处理,签字减出; 凡属值班经理、大堂副理要求处理的事件,有关人员必须迅速做出处理。 3、 属超越大堂副理权限的事项应请事件发生所在部门经理处理,并请其签字 减出。 4、 凡属超越事件所有部门经理或值班经理权限的事项,应由该部门经理请示 总经理处理并签字减出。 5、 签单人在授权范围内签字减出的同时必须注明减出原因和担当者责任。 6、 收银员在执行减出处理时,必须具备有效签字的减出说明(杂项调整单) 和原始单据。对超出权限的减出单,收银员有权拒绝执行。 7、 除总经理外,任何人无权减免服务费(国家文件规定不收服务费的除外)。 8、 凡超出授权,均须总经理签字认可。 9、 对由于疏忽给客从造成损失的,大堂副理经请示总经理,有权代表酒店送 出鲜花、水果或纪念品。 四、 客人没结帐而离开酒店的处理办法: 1、 结帐处每日 15:30 前,将当日客人已离店但没办离店手续的房间号,以 书面形式通知房务部办公室。 2、 房务部办公室接到通知后,应马上开始调查。 3、 如帐款可追回,可由房务部经理注明原因并签字,财务人员协助将帐款先 转入应收帐,并将说明的一联交还房务部经理追款。 4、 确属跑帐,帐款无法追回。在减出权限范围内,由总经理落实各级人员责任
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379酒店权限管理制度
行政办政策与程序 E.O-ZC-008 订立部门:行 标 政 办 程序制定: 题:酒店权限管理制度 政策批准: 订立目的:为了完善管理,明确管理权限。 程序内容: 一、优惠权限: 1、 房 由 费:总经理享有门市价 100%以内的优惠。酒店部门经理,销售人员 酒店根据其实际情规定相应的优惠权限。销售、预订、前台工作 人员按各季节规定的优惠执行。 2、 餐 费:总经理享有标准餐费 100%以内的优惠。酒店餐饮部经理和销售 人员可按酒店规定,享有相应的优惠权限。 3、 康乐中心:总经理享有标准收费 100%以内的优惠,康乐部经理和销售人 员享有酒店规定的相应优惠权限。 4、 车 队:总经理享有标准收费 100%以内的优惠。车队队长享有标准收费 50%以内的优惠。 5、 洗 衣:总经理享有标准收费 100%以内的优惠。房务部经理享有酒店规 定的相应优惠权限。 二、 减出权限: 1、 房 费:总经理享有全部产生费用的减免权。对于客人有争议的费用,可 授权值班经理、房务部经理和大堂副理相应的减免权限。 2、 电 话 费:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理、房务部经 理和大堂副理相应的减免权限。 3、 商务中心:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理和房务部经 理相应的减免权限。 4、 客房洗衣:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理、房务部经 理、大堂副理相应的减免权限。 5、 康乐中心:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理、康乐部经 理和大堂副理相应的减免权限。 6、 餐 饮:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理、餐饮部经理 和大堂副理相应的减免权限。 7、 面 包 房:原则上不得挂帐,一经挂帐,费用不得减出(总经理除外)。 8、 车 队:营业部门联系的宾客用车,经该部经办人签字、挂帐后一律不得 减出(总经理除外)。 9、 空过房费或因拨号错误引起的电话费。经房务部经理核实上报后,可签字减 出,同时必须注明减出原因。 三、 减出程序(杂项调整)与执行办法: 1、 收银员应本着对客人和酒店负责的态度,积极处理客人提出的对费用争议 的意见或投诉。 2、 属超越收银员权限范围的事项可请大堂副理或值班经理处理,签字减出; 凡属值班经理、大堂副理要求处理的事件,有关人员必须迅速做出处理。 3、 属超越大堂副理权限的事项应请事件发生所在部门经理处理,并请其签字 减出。 4、 凡属超越事件所有部门经理或值班经理权限的事项,应由该部门经理请示 总经理处理并签字减出。 5、 签单人在授权范围内签字减出的同时必须注明减出原因和担当者责任。 6、 收银员在执行减出处理时,必须具备有效签字的减出说明(杂项调整单) 和原始单据。对超出权限的减出单,收银员有权拒绝执行。 7、 除总经理外,任何人无权减免服务费(国家文件规定不收服务费的除外)。 8、 凡超出授权,均须总经理签字认可。 9、 对由于疏忽给客从造成损失的,大堂副理经请示总经理,有权代表酒店送 出鲜花、水果或纪念品。 四、 客人没结帐而离开酒店的处理办法: 1、 结帐处每日 15:30 前,将当日客人已离店但没办离店手续的房间号,以 书面形式通知房务部办公室。 2、 房务部办公室接到通知后,应马上开始调查。 3、 如帐款可追回,可由房务部经理注明原因并签字,财务人员协助将帐款先 转入应收帐,并将说明的一联交还房务部经理追款。 4、 确属跑帐,帐款无法追回。在减出权限范围内,由总经理落实各级人员责任
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差旅管理制度
某某科技有限公司差旅管理制度 第一条 目的 为了规范出差管理流程,加强出差预算的管理,特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司所有因公出差的各级员工。 长途出差 跨越地级市出差 流程按照本制度规定执行 指定 1 人申请费用,其他人只要申报出差期间考勤和报销时提交个人明细。 公司指定负责人安排所有支出。其他人只要申报出差期间考勤。 申请及核销人员同本表长途出差。 短途出差 所在地级市内出差 一人申请,如有其他人,则其余人员只要申报出差期间考勤和报销时提交 个人明细。 第三条 出差申请审批流程 (一)出差流程图 1、出差期间因工作需要或其他因素而延长出差时限的,须再次提报出差申请,请领导特批,如未批准则不计入出 差。 2、多人出差由指定的 1 人递交出差申请。 (二)出差目标要求 1、商务及业务出差,需要约见至少一家客户,一家渠道合作伙伴,季度出差客户成交率不低于 60%,高于 80%则 增加部门季度团建费用 200 元,出差需整合客户资源实现出差效益最大化,深入了解客户需求,解决客户问题, 维护客情,总结同类客户需求和应为方法;进行渠道合作意向探寻,促进渠道了解,促成进一步合作。 2、公司特别安排或集体出差或会议出差,参与人必须明确出差目标,并围绕目标达成开展工作。 3、没有特别需求、每次原则上控制 2 人内,需要提交出差行程计划。 (三)出差交通工具选择原则。 1、市内出差,指在公司所在地级市辖区内进行短期出差,目标地点乘坐公交为一小时内,则选择乘坐公交;目标 地点乘坐公交超过一小时且无城际交通等,则可乘坐的士,的士单趟费用不得超过 100 元;目标地点乘坐公交超 过一小时,且有城际公交、长途汽车等,需乘坐长途汽车和公共交通;如出现特殊情况(时间过晚或天气等原因), 需提前申请,批准后可更换其他交通工具返回或住宿。 2、目标城市乘坐火车在 4 个小时内的选择高铁。如果高铁费用比机票(机票+燃油附加+机场建设费+保险)费用贵, 则选机票。 3、目标城市乘坐高铁超过 4 小时,可选择飞机。要求选择飞机起飞时间限早 9 点前,下午 18 点后,选择同一时段 内最低价票,票价在 5 折内。 4、自驾出差,不提倡自驾出差,禁止长途(跨地级市)自驾出差;如进行自驾出差,需自行准备发票或油票,实 报实销。 (四)出差费用报销流程(根据实际情况选择)。 说明: 1、每次借款不得超过 5000 元,若出差途中费用不够可由个人先行垫付,待回公司后报销结算。 2、办理所有借款需从出纳处提前申请,填写收据,借款的原则是:前账不清,后账不借。 3、借款要及时清还,出差结束后 7 日内到财务处结算还款。 第四条 出差费用标准及相关规定 出差前申请的交通方式批准后,公司只实报以下费用,其他费用不报。需提供符合本出差期间标准的发票,无 发票则由本人确认后作为补贴在工资中发放(此项计算个税)。 (一)短途出差 1、短途出差,当天往返。如出差时间低于半天,则除报销基本交通费外,不增加额外补贴;如短期出差超过半天 , 则另补贴出差行为进行中的用餐,标准为:25 元/人/餐。 2、短途自驾出差,进行油费补贴,需自行准备发票,补贴标准为:0.8 元/公里,亦可提供当日实际油票,实报实 销。 (二)长途出差 1、长途交通费 交通方式 按照票面价值报销 往返地机场或火车站的大巴或的士费 高铁 火车票票面金额 飞机 机票票面金额+快递费(10-20 元) 200 元/人/次,如有发票,通过发票报销;如无发 票,则此费用计入补贴,随工资发放,计算个税。 2、住宿费(单人和同性别双人标准),推荐快捷酒店,在预算内实报。超预算部分自理。 省会城市和直辖市 二线城市(地级市) 其他(县级市) 300 元/间/天 250 元/间/天 200 元/间/天 3、长途出差中,餐费、市内交通等差旅补贴费用,120 元/人/天标准发放补贴,补贴计算一般拜访客户天数为准, 在途时间或当天未拜访客户,则不计入补贴时间。 4、长途出差,如早凌晨 1 点后落地可调休半天,晚十点后落地可调休半天,其他时段不予调休。 5、公司统一组织的出差,由公司承担的则不发放补贴费用。 6、如需给予客户购买伴手礼,提前申请批准后,按照金额范围或者定向购买,提交发票报销,金额不能超过合同 金额的 1%。 7、差旅期间请客吃饭,请部门经理审批。 第五条 报销基本原则 1、所有报销项目均须凭借发票等票据报销,不得虚报、冒领、上述情形一经查出,除追回报销款外,并视情节轻重 给与不同程度的处罚。 2、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的,停留期间的涉及费用一律不予报销,特殊情况经总经办批准后予 以报销。 第六条 差旅考勤管理原则 1、 员工出差期间通过出差登记完成考勤工作。 2、 员工出差期间如遇周末休息日出差,可进行调休。 3、 出差多人由指定 1 人提交出差申请,其他人只需要正常完成出差考勤记录。 第七条 差旅收尾工作 1、 出差结束后 7 个工作日内从财务处领取《报销单》,依照财务规定的标准粘贴相应的正式发票,填写好《报销 单》的所有明细,提交钉钉,经部门经理,财务审批后,公司给予报销。 2、差旅行程完成后,回到公司 5 个工作日内需要于公司知识文档中提交《出差报告》明确本次差旅工作的客户信息、 目的、过程、达成结果、遇到问题等,总结本次出差的得失,进行案例分享。未提交《出差报告》,出差补贴不予发放。 3、提前借款的同事,必须完成还款流程。 4、本制度至 2018 年 月 日前为试运行期间,差旅费用不在业绩中扣除。2018 年 月 日起在业绩中扣除差旅费用。
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公司年度差旅费财务分析excel表格模板
4978 50000 40000 30000 20000 10000 0 月 一 超出 超 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 0 2 2000 0 0 2 公司年度差旅费财务分析表 月份 实际报销金额 标准金额 超出部分 超出占比 一月 49788 38000 11788 31% 二月 19963 11500 8463 74% 三月 24893 25000 未超出 四月 31896 25000 6896 五月 39156 40000 未超出 六月 34983 30000 4983 七月 49153 50000 未超出 八月 28963 32000 未超出 九月 41979 39000 2979 8% 十月 25969 22000 3969 18% 十一月 21649 24000 未超出 十二月 30987 20000 10987 55% 合计 399379 356500 42879 12% 49788 40000 19963 24893 20000 17% 各月份超出金额 50000 30000 28% 31896 39156 49153 41979 34983 28963 25969 10000 21649 30987 0 月 一 月 二 月 三 月 四 月 五 月 六 月 七 超出金额与占比 超出部分 10000 8000 6000 4000 2000 2 4 6 8 月 十 月 月 一 二 十 十 实际报销金额 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 超出占比 12000 0 月 九 超出部分 14000 0 月 八 10 12 14 12 2000 0 0 2 4 6 8 10 12 14
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员工差旅费管理制度
员工差旅费管理制度 1. 目的 1.1 规范公司各部门人员因公出差所发生的行、住、餐饮标准; 1.2 规范公司财务管理工作,降低差旅费用开支,提高经营管理效益。 2. 适用范围 本制度适用于 XXX 集团属下所有分公司、子公司及各直属部门。 3. 管理细则 3.1 差旅类型及费用控制说明 3.1.1 差旅类型 1) 项目内差旅:已立项的项目,因巡店产生的差旅费用计入项目内费用。(巡店费用申 请按立项费用审批流程) 2) 市场拓展类差旅:市场人员、相关部门人员为市场拓展(调研、参观、参展、形象推广 活动、品牌推介等行为)、客户关系维护(接待、回访、关系提升、战略行为等)及属 于市场、业务发展、客户维系性质的一系列差旅活动所产生的费用。 3) 其它差旅:差旅目的属于特定范畴的其它活动所产生的费用(例如:行政公务、培训 等)。 3.1.2 差旅费用申请及归属 1) 差旅费用申请:除广东省内一天往返之外,其他所有差旅发生前,出差人员需提出 申请,且获得所在部门负责人同意,否则产生的差旅费用需自行承担。未安装安财系 统的部门/公司应使用《差旅费用申请单》(附件 1)。 2) 差旅费用归属:所有报销的差旅费用必须为当次差旅产生的费用,报销人必须是实 际发生差旅的员工。所有前往差旅的员工必须单独申请和报销。 3.2 相关差旅标准 职位 区 域 4 级及以 上 外 地 1-3 级 外 地 所有员工 本 地 住宿标准 (上限) 城市 长途交通 一级城市 8 小时以内火车(含 高铁)车程的不允 许乘飞机; 280 元/天 280 元/天 普通城市 只能搭乘汽车、火车 (含高铁)等长途 交通工具。 本市 / / 普通城市 一级城市 市内交通 费用标准 伙食标准 (上限) 实报实销 40 元/天 20 元/正餐 200 元/天 200 元/天 实报实销 40 元/天 20 元/正餐 15 元/正餐 3.2.1 说明 1) 一级城市:指直辖市、省会、深圳。 2) 住宿及伙食标准说明:以上住宿及伙食标准为上限标准,在此标准内实报实销。 3.3 相关补充说明 3.3.1 出差人员应本着节约的原则,选择普通、经济型的交通工具出行。 3.3.2 广东省内的业务拓展行为,不派公务车(包括外租车)且不能搭乘出租车。 3.3.3 出差人员需优先选择总部/分公司/子公司签约或合作的酒店,或选择经济型酒店。没 有上述酒店的出差地,住宿费用不得超过标准上限。 3.3.4 长途差旅行程中,若交通涉及乘坐飞机的,机票统一由公司预定,出差人员应至少 提前三天提出预订申请。 3.3.5 若差旅目的地单位或机构已经为出差人员提供了住宿、交通工具等,则出差人员不得 另行报销此项费用。 3.3.6 员工若与上司共同出差的,可与上司住同一酒店,但费用不得超过所有出差人员的 总额标准。 3.3.7 员工差旅期间,所发生的除差旅费以外的各项支出,如零星材料采购、办公用品支出 业务招待等费用,须按相应规定单独报销,不得列入差旅费用报销。 3.3.8 对于出差人员薪酬内已有相应差旅补贴或相关的个人设备租赁费用,则此部分费用 不可再次申请报销。 3.3.9 员工出差期间,非因工作需要而产生开支的任何费用均由其个人自理(例如:住宿 费不含洗衣费、饮料等私人性质消费项目)。 3.3.10 报销说明 1) 差旅期间的住宿费报销需提供酒店住宿的消费清单。 2) 差旅期间同时发生招待费用报销的,不得再申请差旅餐饮伙食津贴。 3.3.11 员工不得利用出差机会处理私人事务,否则将影响本人岗位任职资格考核。 3.3.12 本制度未尽事宜或需补充的,按公司财务或相关部门的要求执行。 4. 附则 4.1 中国香港、澳门、台湾及国外差旅部分另行规定,不在本制度适用范围内。 4.2 本制度只适用于一天以上的差旅行为,对于单日差旅的情况无需填写申请,报销 标准依照本制度执行。 4.3 本制度提及的差旅审批流程须参照公司发布的《公司各类审批流程管理制度》。 4.4 本制度自 2011 年 8 月 15 日起执行,因应体系推行,更改文件编号原则,延用以前 5. 文件,重新发布。 引用文件 5.1 KE02-I-0003/《公司各类审批流程管理制度》
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公司年度差旅费财务分析报告
公司年度差旅费财务分析报告 月份 年度费用实际报销 实际报销金额 标准金额 超出部分 超出占比 一月 40026 38000 2026 5% 60000 二月 三月 11490 21490 11500 25000 未超出 未超出 50000 四月 五月 30789 34825 25000 40000 5789 未超出 23% 40000 六月 37023 30000 7023 23% 30000 七月 49301 50000 未超出 八月 30312 32000 未超出 九月 40026 39000 1026 十月 20521 22000 未超出 十一月 十二月 20500 27275 24000 20000 未超出 7275 36% 363578 356500 7078 2% 合计 20000 3% 10000 0 年度实际报销总金额 5789 6000 5000 356500 4000 3000 三月 363578 7275 7023 7000 二月 2026 2000 年度标准报销金额 1026 1000 0 0 0 0 0 0 0 7078 0 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 一 二 十 十 年度实际与标准差额 备注说明: 1.请严格遵守公司出差规定,出差在外不做有害公司名誉之事 2.请发挥中华民族勤俭节约的优良传统,不要铺张浪费公司财产 3.请严格按照差旅报销标准进行报销,超出标准部分个人自付 4.报销时请准备好正规发票 四月 五月 六月 实际报销金额 各月份超出金额 8000 一月 年度费用实际报销与标准对比 三月 四月 五月 六月 实际报销金额 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 标准金额 超出金额与占比 超出部分 超出占比 8000 40% 7000 35% 6000 30% 5000 25% 4000 20% 3000 15% 2000 10% 1000 5% 0% 0 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 一 二 十 十
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差旅费报销管理规定
差旅费报销管理规定 为贯彻落实新《会计法》的实施,按照《会计基础工作规范》的要求,根据我厂业务工作的实 际情况,特制定本规定: 一、公务出差报销的规定 公务出差指本单位职工派往外地从事公务工作,参加会议及短期培训、考察等。 二、差旅费报销基本标准 住宿费限额标准(元) 交通费标准 项 特殊地区 一般地区 等 级 目 职 标 准 火 轮 飞 汽 北京.上海广州. 车 船 机 车 深圳珠海.汕头、 省会城 其它 市 地区 200 180 150 180 150 120 150 120 100 海南.厦门 务 厂领导及已聘高级 软 职称人员 卧 中层及已聘中级职 称人员 一般人员 硬 卧 二 等 舱 三 等 经 济 舱 普 通 客 车 舱 (一)住宿费报销的规定 1、住宿费指包括房费、服务费及相关附加费等费用。 2、住宿费在规定的限额标准内凭据报销,节约不补,超支部分由个人负担20%。 3、由接待单位免费提供住宿或住在亲友家,不得报销住宿费。 4、参加会议等统一组织活动和协助工作期间,住宿费凭据按实报销。 5、离开住宿地,启程时间为 14 点以后的,可加报半天住宿费;启程时间在 20 点以后的, 可加报一天住宿费(必须提供依据)。 6、专职外勤业务员长期出差固定地区的,有厂设办事处能提供住宿的,必须在办事处住宿 ; 无厂办事处提供住宿的,应由部门个别申报分管厂领导审批住宿标准。 7、厂领导可按双倍基本标准限额。 8、出差人员逢单数时,其中一人可按双倍基本标准限额;男女同时分别逢单数时,其中二 人可按双倍基本标准限额。 (二)交通费: 1、交通费指出差途中乘坐飞机、车、船等的费用。 2、中层以下(含中层)人员出差途中航空里程600公里或铁路里程1000公里以上的,可乘 坐飞机。本省至广州和深圳等地往返出差或中转的,不得乘坐飞机。 3、出差省外及乘坐飞机的,须经分管厂领导批准;中层以下人员乘坐飞机的,应同时报经 正厂级领导批准。 4、随行厂级领导出差一人按同标准报销交通费。 5、从事专职外勤一年以上的人员,单趟出差时间(不含路途)满30天的,可乘坐双程飞机。 在分管的片区范围内,不得乘坐飞机。特殊情况可由分管厂领导批准。 (三)市内交通费及电话费 1、在出差期间,市内交通费和电话费二项合并标准按每人20元/天,在限额内凭据按实报销, 超支自负。 2、经批准乘坐飞机的人员,从机场到住宿地的往返市内交通费凭据按实报销。 3、有厂固定机构场所的人员不得报销电话费,已配备汽车的,所属人员不得报销市内交通 费。 (四)出差补贴 1、出差补贴标准分别为:特殊地区每天补贴30元/人;一般地区每天补贴20元/人;本地区 (指住所行政地区)内,距市中心(龙岩市指街心花园)10公里以上的,每天补贴10元/人。 2、出差单趟连续时间15天以上的期间,出差补贴每天增加12元/人。 3、出差省外住办事处自办伙食且没报销住宿发票的,按其住宿时间计算,出差补贴每天增 加10元/人。 4、乘坐普通客运火车硬席的,按其座位票价的60%补贴;乘坐空调客运火车硬席的,按其 硬席座位票价的30%补贴。 5、乘坐客运汽车(票价在0.25元/公里内)的,按每公里补贴0.05元。 6、夜间乘坐长途汽车,且无报销当天住宿发票的,每夜补贴20元/人。 7、当天由一般地区往返特区出差,不在特区住宿的,按特区出差补贴标准计发一天补贴。 8、外出参加各种会议,已由主办单位统一办伙食(包括收取会务费)的,会议期间不计发 出差补贴。 9、临时借调和派驻外办事处的人员(家在办事处当地的人员除外),按实际在外天数每天 补贴20元/人。 10、派驻坎市打叶复烤分厂(含坎市库区)的人员,按实际出勤天数每天报补贴 8 元/人。 (由劳工科提供月考勤审核表)。 三、外出学习人员差旅费报销的规定 1、外出学习人员指由厂公费外派脱产或半脱产等学习的人员。 2、住宿费按每天 100 元/人标准以内凭据按实报销。 3、往返交通费按火车硬卧或普通客运汽车标准以内凭据按实报销。 4、出差补贴按每天 10 元/人标准计发。 5、学习期间,除以上三项及厂部有关规定报销项目外,不得报销市交费、电话费等其他费用。 6、经批准参加大中专院校全脱产学习在一个学年以上的(含一个学年),每学期只能按以 上规定标准报销一次往返交通费,并按每个学期1500元标准计发补贴。 7、学习期间需到外地实习的,凭据可另加报销一次学校至实习地往返火车硬卧或普通客运 汽车票和住宿费,其他费用自理。 四、其他规定: 1、职工趁出差之便,经分管厂领导批准就近回家的,停留及绕道期间,凭车船票按单程直 线车船费折算给予报销,其他费用不得报销,不发出差补贴。 2、调动工作等待分配期间和到外地疗养、探亲等国家有规定非公务期间,按规定标准报销车 船费,不发补贴。 3、特殊情况、任务紧急造成费用超规定标准要求报销的,应由有关部门领导提请分管领导签 署意见,并报正厂级领导批准后,超标部分可给予适当报销。 4、报销人员须如实向审核人员提供报销凭据,如有虚报,一经发现,除扣回所领取的虚报 数额外,再按虚报数额的10倍加以处罚。 5、本规定由厂财务科负责解释、修改。 6、本规定自20xx年3月1日起实施,原有关规定同时废止。
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人员体系-员工培训体系设计
人员体系 员工培训体系设计 员工培训体系设计 模块收益 ◆确保员工能力符合岗位要求,确保岗位绩效,间接地降低成本 ◆使员工能力略高于岗位要求,完成从保障型向主动型、推进型转变,促进企业 发展 员工培训体系设计 基本思路 确立培训需求、制订培训计划、组织培训、进行培训评估等的基础知识与方法 介绍;根据企业实际情况将知识与方法转化成可操作的各项培训操作指引。最后通 过完整的制度将培训体系的各个环节串联起来,使培训体系在企业内部各部门各岗 位变为日常的工作。 员工培训体系设计 操作流程 员工培训体系设计 主要成果 ◆培训体系建立办法 ◆入职培训指引 ◆见习管理指引 ◆上岗培训指引 ◆绩效改善培训指引等 ◆培训管理制度 ◆培训需求评估模式图 ◆培训与企业效益改善评估表 ◆…… 员工培训体系设计 主要工具 ◆团队训练法 ◆素质训练卡 ◆职务轮换法 ◆培训八步法 ◆企业学习环境塑造法 ◆培训效果评价技术 ◆培训收益评价法 ◆……
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关于差旅费管理的补充规定
关于加强差旅费报销管理的补充规定 为了进一步加强对差旅费报销的管理,现将几项补充规定通知如下: 一、报销单据粘贴方面的规定 为了便于财务审计部对出差费用进行审核,出差人员必须按出差时间、地点每天填写一张 差旅费报销单,每天发生的住宿费、车票、业务招待费等相应费用粘贴在当天的差旅费报销单之 后,不能集中一张填写数天的出差费用,住宿在二个晚上以上可以将住宿费开一张发票,但须注 明住宿时间和每天单价。 特殊情况不能遵守上述粘贴规定的,需经董事长或其授权的总经理对该事项作出专项审批, 否则财务部门有权不予报销。 二、住宿发票背面记录旅店的座机电话号码或者能够确认的电话,以方便查询审核。 三、差旅费报销单据必须是正规单据 必须取得正规的税务发票,并加盖开票单位的公章,正确填写付款单位、服务内容、金额等 要素齐全方能报销,无开票单位公章发票、单位名称和金额等要素填写不齐全的发票、临时性收 据和其他不符合规定的票据不得报销。 四、差旅费报销程序方面的规定 审核报销程序是首先由部门主管审核,然后报财务审核,财务审核时间为从接收到差旅费单 据之日的次日起 7 天后审核完毕(中间如果有公司节假日则时间往后顺延相应天数),然后报总 经理签字才能报销。 五、差旅费报销时间方面的规定 出差结束后次日起 3 日内应填写报销单据经部门主管初审后交财务部门审核总经理签字,特 殊情况不能及时报销的,由总经理对该事项作出专项审批,否则财务部门有权不予报销。 财务审计部专门设立差旅费报销登记薄登记接收到的差旅费单据,并登记收到报销单据时间 和取走报销单据时间,由报销人签字认可,不再另外给报销人开具收据。 六、住宿费用标准 住宿费用标准仍按原规定执行,超出标准部分由个人承担,特殊情况需事先请示。 七、出差过程中发生的招待费 调试人员受片区经理委托招待客户发生的费用,应由片区经理报销后支付调试人员,调试人 员不得以出差名义报销招待费用。 以上规定从 年 月 日起开始执行,以前相关文件中如果存在与此规定相抵触之处,以 本规定为准。 杭州方圆塑料机械有限公司 签发: 2011 年 8 月 9 日
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HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 出差旅费清单 年 姓 名 出差日期 年 月 日 起讫地点 合 交通工具 交通 费 计 金额(大写) 核准 日起至 年 月 日填 日 职 称 出差事由 年 月 月 审核 主管 出差人 宿 费 膳什 费 总 额
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公司干部访谈提纲-联通
浙江联通公司高层管理访谈提纲 访谈时间: 访谈对象: 访谈地点: 访谈人员: 访谈对象简介: 一 . 访谈目的 了解浙江联通公司中层干部对于企业人力资源管理战略及人力资源 管理与开发的设想。 二 . 访谈内容 战略方面 (1) 您为浙江联通公司未来 3~5 年的发展做了那些战略构想? (2) 您如何为实现公司战略构想确定业务发展重点与推进顺序?依据 是什么?以及公司为战略目标实现可利用的资源有那些? 人力资源制度方面 (3) 您认为公司的管理制度是否符合公司目前的发展需要,还有那些 方面还有待改进? 企业文化层次与员工职业发展认识方面 (4) 您认为浙江联通公司的企业文化是什么?在与联通集团大的企业 文化背景下浙江联通公司又有哪些自己的特点? (5) 您判断人才的标准是什么? (6) 您是如何看待人才价值的?如在干部选拔上,您是以什么形式来 考察干部的品质、能力(才干)的? (7) 您心目中的核心人才应该是怎样的人?您认为浙江联通公司的人 才是否可分为核心人才、中坚人才、骨干人才、 一般人才? (8) 您认为浙江联通公司在未来 3 年中人力资源管理与开发中会遇到 的主要 问题是什么?最紧迫的有哪些?最重要的问题有哪些? (9) 您认为上述问题哪些是适应环境变化所要求的?哪些是基于浙江 联通公司未来发展而由内部因素产生的?您认为应该如何解决这些问 题? (10)您处理上述问题的基本原则是什么?是否有具体的政策? 人力资 源规划方面 (11)您对未来 3 年人力资源开发设定的目标是什么?在数量、结构、 素质方向 都有什么要求?您将用什么方式来检验目标的达成? (12)您是如何看待干部轮岗和员工内部流动的?您认为 一个干部在提 拔到高 一级岗位前应取得哪些周边工作的经验?应该接受那些培训? (13)您认为每年员工内部流动率为多大,才能既保持活力又可以承 受,10%,还是 5%? 绩效考核与薪酬制度方面 (14)您对浙江联通目前的考核办法有何评价? (15)根据当前的战略构想,您认为对员工应该采取什么激励方式最 有效? (16)您认为浙江联通公司员工收入水平在通信行业内是否具有竞争 力? (17)您认为目前公司的薪酬结构是否合理?你有何看法? 培训开发方 面 (18)您对公司目前的培训工作有何看法? (19)您认为公司的培训应该如何开展? (20)您认为员工培训预算应该占到公司销售费用的大致比率?
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