员工离职到底为哪般
员工离职到底为哪般 时间：2012-05-11 11:27:31 用户：暗地妖娆 ee 近段时间，因公司人事政策、业务政策等有变化，员工流 失率开始持续升高。 针对离职员工离职面谈记录进行分析，无非是以下几 种原因： 1、个人原因 2、不适应公司文化 3、薪酬待遇低 4、缺少发展空间 5、与上/下级关系不和 6、其他：诸如离家的距离、结婚、家人生病等等。 因人际关系及其他原因离职者，所占比例较少；不适 应企业文化者占到 10%，缺少发展空间者占到 20%，一般 分析来看，这些原因的真实性比较高；而占到 20%的个人 原因，其实没有太多的实际意义，只是其他因素的借口而 已；高达 40%的薪酬福利因素，有一定的真实性，一定程 度上说明了公司的薪酬福利不尽人意，至少在现有及要离 职的员工那里是这样子。但薪酬福利也并一定是真正的离 职原因。 现在从一个人要加入一家公司来看，选择是否成 为一家公司的一员，大多数人应该是经过认真分析，深思 熟虑的，当然除了个别因生活所迫，不得已看到工作即接 受者。 而最终选择的决定一般来讲是依据以下几项： 1、工作内容--是否自己有兴趣、擅长的； 2、公司的情况--如知名度、规模、管理模式等； 3、发展空间--职位发展空间有无、平台大小等； 4、汇报对象的情况--是否有助于自己职业提升及未来 发展； 5、工作环境--工作地点给个人可能带来的满足感，办 公区域的舒适度等； 6、人际关系--同事是否容易沟通等； 7、薪资福利--是否超过自己的心里底线等等...... 总之，因人而异，毕竟每个人的需求都是有些差异的。 但，最终不同的人依据自己个性化的需求选择了自己的雇 主。 工作一段时间后，这一段时间可能是二天，二个周， 二个月，或是二年不等。员工可能就发现了自己的需求并 未得到满足。如果反差很大，可能二天、二个周、或二个月 内就会闪人；如果反差不是那么大，员工可能会安心的继 续工作下去。 随着对公司的理解，同时也伴随着自身技能的不断提 升，员工会产生新的需求，新的期望，当然也会发现公司 或软或硬层 面上的不认同的 东西，此时其心中会有一 个"平衡"的过程，但结果只会有两个： 如果新的需求与期望得到一定程度满足，可能会弱化 其发现的不认同的东西，员工会选择继续留下来； 如果新的需求与期望得不到满足，继续随着时间迁移， 当初员工认为吸引自己加入这家公司的因素，一项一项变 得没有了吸引力，那最终会纠结到薪资福利上面，认为自 己所有一切的付出，与回报相比是不对等，不值当的，那 么离职就变成了一种解脱式的选择。这种离职，其实员工 对这家公司已经属于 “心死的状态”。 常常听到一些 HR 同仁讲，我们薪酬福利太差了，所 以留不住员工。其实真得不然，人是经济人不假，但追求 除了金钱之外，还有许多其他东西，所以古往今来会有国 内外许多名家研究员工的需求，诸如目前用得较多的马斯 洛需求理论。 当员工与公司之间已经有了厚厚的坚冰之时，也就到 了二者互相道别的时刻。但作为 HR，我们有责任也有义务 知道坚冰的成因，并能学会在坚冰形成之前，利用其形成 所需要的时间予以防范，多些温暖与关爱，消融初冰。
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《离职交接单》
离职交接单 □辞职 姓 名 入职时 间 当事人 确认 □解除 □终止 部 □调离 月 年 门 填表日期： 日 职 离职时间 止薪日 本人同意移交以下事项内所有内容，有关离职手续将按规定办妥，确认从离职日起与公 司终止劳动关系, 今后所从事的一切活动与公司无关。 签名： 请各有关部门按下列程序在 部门经 办 事情交 接 务 日期： 年 交手续 月 日前办理移 工作完成工作： 书面资料： 电子文档： 行政部经办事项 办公用品： 办公用 品 钥匙： 印章： 牌： 工作服： 工 电脑： 固定资 产 其它 人力资 源 手续 平板： 手 机 ： 扣款金额： QQ收回： 退 水： 培 训 协 议 ： 扣款金额： 考勤截止： 退社保缴至： 卡 内 余 额 ： 宿 舍 电： ： 实 际 服 务 月 份 ： 工资结算方式： 月 财务 交 接 人力 资 源 安排关闭OA帐号： 离职人员确认签 名 直接上级签署 表单编号 EPES-JL-031 注 ： 1 、 各 有 关 部 门 按 移 交 事 项 确 认 收 回 在 □ 打 “ √ ” , 并 在 备 注 处 注 明 （ 扣 款 ） 情 况 ， 无 此 项 则 划 “／”； 2、 财 务 部 结 清 薪 资 后 将 此 结 算 单 交 回 人 力 资 源 部 ， 离 职 人 员 在 手 续 办 清 后 即 离 开 公 司 ； 表单编号 EPES-JL-031
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离职管理规定
文件编号 EPES-HR-GL-006 编制部门 行政人力中心 版 本 号 A/0 生效日期 2015 年 08 月 01 日修订 文件密级 一般 文件状态 受控 离职管理规定 一、 目的 为规范员工离职手续办理，降低公司劳资风险，保证工作的连续性，根据公司实 际情况，制订本规定。 二、 适用范围 本规定适用于与公司建立劳动关系的员工。 三、 辞职申请 1、转正员工辞职需提前三十日提出申请； 2、试用期员工辞职需提前三日提出申请； 3、辞职流程： 书面形式递交《离职申请表》→直属部门负责人面谈→行政人力中心面谈→员工 在 OA 上填写《离职申请表》→确认最终离职时间和工作交接事宜→填写纸质版 《离职交接表》→开具离职证明→员工离开。 四、 辞退 员工因各种原因不能胜任其工作或因严重违反公司规章制度的行为，被公司解除 劳动关系。行政人力中心将用书面形式正式通知该员工，并办理离职交接手续。 因员工过失被辞退离职、擅自离职管理 1、 员工擅离职守、旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事 实成立，由违纪员工所在部门做出辞退决定，附书面材料及辞退依据，提出处理意 见，提交行政人力中心； 2、 行政人力中心对部门提交的处理意见进行初审、调查，根据调查结果对处理意见的 合理性提出初步意见，交常务副总裁决定并通知工会； 3、 做出辞退决定后，由行政人力中心以书面形式向被辞退离职员工告知辞退决定和办 理离职的时间及相关要求。 4、 书面通知方式及要求 1/4 浙江壹品壹尚家居有限公司 《离职管理规定》 序 要求 1 被辞退离职人当面签收。签收后由行政人力中心将签收件原件存档； 2 被辞退离职人员不愿意当面签收的，依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达，寄 送过程录像。由行政人力中心将发信存根及录像存档； 3 挂号信或快递被退回的，以登报方式告知。由行政人力中心刊登通知的报纸保留存档。 五、离职交接 在离职生效日前，部门安排离职员工工作交接手续，员工在离职前必须填写《离 职交接单》完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。如离职交 接内容较多，可另附交接文件。离职交接主要包括： 序 交接内容 1 未完成工作、工作中存在的问题、书面资料、电子文档 2 员工手册、办公用品、电话、电脑、印章、钥匙、工作服、厂牌、办公 QQ、公司邮箱、手机、平板、硬盘、U 盘、相机等回收结算 3 与公司签订有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理 4 办理社保、公积金停缴事宜，按规定转移社保、公积金关系。如因未及 时办理停保、公积金事宜导致费用产生，由经办人承担； 5 报销公司账目，归还公司欠款 6 清理门禁、删除微信、删除蚂蚁、删除移动平台号码、 7 关闭 OA、关闭 ERP、关闭加密 8 离职员工需在离职交接表单上，对交接事项签名确认 责任部门 本部门 行政人力 中心 财务部 行政人务中心 信息部 1、 第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将根据情况安排离职审计。 2、 以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任； 3、 关键或特殊岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。 备 注 4、 因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理离职手续。 5、 如离职员工拒绝办理离职手续，或擅自离职行为造成无法办理离职手续，由行政人力中心牵头，离 职员工所在部门、财务部（管理人员需视情况决定是否需审计部参与）对其工作事项、物品、借支 款项、需赔偿项等进行核查，同时对其未正常离职给公司造成的损失进行评估，书面报告报公司常 务副总裁。 （一） 员工离职交接结束后，公司向离职员工开具《解除劳动关系证明》，员工签字 后，离开公司。 （二） 行政人力中心将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。离职员工人事档 案及已经解除或者终止劳动合同的文本保存时间自离职生效之日起，不得少于 二年。 （三） 行政人力中心每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原 因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。 六、离职薪资结算和欠公款、经济责任清算 （一） 离职员工薪资结算按公司《薪资管理制度》执行。 2/4 浙江壹品壹尚家居有限公司 《离职管理规定》 （二） 由行政人力中心经办人会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前 所涉及的处罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违反 服务期所应承担的违约金进行清算，依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付 金额。由经办人、离职员工及行政人力中心负责人签名确认。 七、经济责任 （一） 经当事人双方协商一致解除劳动合同，由公司提出的，按劳动合同法和公司相 关规章制度的规定补偿。 （二） 员工擅自离职、因员工违纪被辞退等提前终止劳动关系的行为，公司不给予任 何经济补偿。 （三） 离职员工未按要求办理离职手续，公司暂不支付当月薪资。 （四） 由公司出资培训的员工，劳动合同期未满，因个人原因提出提前解除劳动合同 关系时，按培训协议规定进行赔偿。 （五） 依法离职员工其薪资不足以冲抵其应支付款项，差额部分应向公司进行补足。 （六） 员工擅自离职给公司造成损失的，按实际损失向公司进行赔偿。 （七） 按劳动合同及附件所约定的赔偿规定进行赔偿。 （八） 离职员工拒绝赔偿，公司将依法向其提起诉讼，以维护公司的合法权益。 八、纠纷处理 合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级负责人或工会申诉，公 司不能解决时可向当地劳动局或劳动仲裁机构申请仲裁。 九、解释权与执行 （一）本规定的修订、解释权归公司行政人力中心。 （二）本规定自 2015 年 08 月 01 日起执行，之前与本规定相抵触规定自行废止。 十、相关文件 无 十一、记录表单 附表 1《车间离职申请表》EPES-HR-TF-023 附表 2《办公室离职申请表》EPES-HR-TF-024 附表 3《员工离职面谈表》EPES-HR-TF-025 附表 4《离职交接表》EPES-HR-TF-026 附表 5《解释劳动关系通知书》EPES-HR-TF-027 3/4 浙江壹品壹尚家居有限公司 《离职管理规定》 附表 6《解除劳动关系证明》EPES-HR-TF-028 4/4
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离职手续审批表
员工离职申请及审核表 姓名 性别 聘用时间 学历 工作岗位 所学专业 离职时间 离 职 原 因 部 门 意 见 公 司 意 见 负责人签字： 年 月 负责人签字： 日 行 □同意离职（解聘），开始办理工作交接 政 □暂缓离职（解聘） 部 □不予调离（解聘），继续留用 年 月 日 意 见 签字： 年 移交办公文件及尚未完成的工作 接收人： 交 接 移交公司办公物品（如：门禁卡、公司内部磁盘、软盘） 手 接收人： 续 的 办 理 公司邮箱 经手人： 财务借款、交纳违约金等 月 日 办 理 接收人：
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离职通知书
离职通知书 部门 姓 名 职位 编 号 已获准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续 序号 应办事项 1 经办工作交接（业务人员应列清单） 2 退回有关职工证件等 3 住宿人员办理退宿 4 缴回制服、钥匙等 5 缴回个人领用的文化用具 6 缴回员工手册，办理退保退会，填写离职人员有关表格 7 填写停薪单送会计科 8 填人员变动登记表，取消插条、人员名册等 9 审查上列事项 10 有无欠帐，有无财务未清事项 11 发薪审核 1. 上述事项必须完全办理清楚，方可离职。 经办单位 部门 行政部 人力资源部 人力资源部 财务部 会计主管 2. 财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。 经办人 盖 章 扣款 金额
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国务院关于老干部离职休养的暂行规定
国务院关于老干部离职休养的暂行规定 （1980 年 9 月 29 日全国人民代表大会常务委员会第十六次会议批准 19 80 年 10 月 7 日国务院公布施行） 我们国家的老干部，在长期的革命斗争和社会主义建设事业中，艰苦奋斗， 努力工作，为国家和人民作出了重大贡献，是党和国家的宝贵财富。但是，随 着年龄的增长，老干部当中不能坚持正常工作的将愈益增多。根据党和国家关 心、爱护老干部的传统，让年老体弱、不能坚持正常工作的老干部离职休养 （以下简称离休），在政治上予以尊重，生活上予以照顾，这是改革和完善我 国干部制度的一项重要措施，也是社会主义制度优越性的体现。这既有利于保 护老干部的健康，继续发挥他们的积极性，也有利于年轻干部的选拔成长。为 此，作如下规定： 第一条 第一、二次国内革命战争时期参加革命工作的干部，抗日 战争时期参加革命工作的副县长及相当职务或行政十八级以上的干部，建国以 前参加革命工作的行政公署副专员及相当职务或行政十四级以上的干部，年老 体弱、不能坚持正常工作的，应当离休。 已经退休的干部，符合上述规定的应当改为离休。 第二条 干部离休，由所在单位按照干部管理权限，报任免机关批 准。 第三条 离休干部一般可就地分散安置，也可在本人原籍或配偶所 在地安置。国家鼓励离休干部到农村或中小城镇安家落户。 跨省安置的，由两省协商解决。对要求到北京、天津、上海安置的， 要从严控制。在青藏等高原地区工作的内地干部离休后要求回内地安置的，有 关省、自治区、直辖市应当予以安置。 第四条 对离休干部的管理，就地安置的，由原单位负责；易地安 置的（包括军队已转地方的），由接受地区的干部、人事部门负责，必要时可 建立小型干部休养所。 第五条 干部离休后，原标准工资（含保留工资）照发，福利待遇 不变。其他各项生活待遇，都与所在地区同级在职干部一样对待，并切实给予 保证。医疗、住房、用车、生活品供应等方面，应当优先照顾。 因公致残饮食起居需要人扶助的离休干部，一般可发给不超过当地普 通机械行业二级工标准工资的护理费。由于瘫痪等原因，生活长期完全不能自 理的，可酌情发给护理费。需要购置病残工具而本人有困难的，可酌情补助。 跨省安置的离休干部，确需新建住房的，由原工作单位将经费划拨给 接受地区，由接受地区负责解决。 干部休养所和直接管理离休干部较多的部门，要配备必要的车辆，为 离休干部服务。 第六条 离休干部单列编制。离休干部需要的各项经费，由原单位 支付。跨省安置的，由原单位拨交接受地区的干部、人事部门掌握支付，医疗 费用由原单位负责报销；过去已由接受地区负责支付的，应当由接受地区干部、 人事部门列预算支付。 离休干部易地安置的，由原工作单位一次发给安置补助费一百五十元， 安置到农村生产队的，发给三百元。离休干部本人及其供养的直系亲属，前往 安置地点的车船费、旅馆费、行李搬运费和途中伙食补助费，都按在职干部差 旅费的规定报销。 干部离休后，继续享受国家规定的探亲待遇，另外本人可报销一次探 视父母、子女或回原籍的往返车船费。 第七条 离休干部去世后，其丧葬补助费、遗属抚恤费和生活困难 补助等，与同级在职干部一样待遇。 第八条 各级领导和有关部门要关心离休干部的政治、文化生活， 采取具体措施，保证他们能按同级在职干部规定的范围看文件、听报告，及时 了解党和国家的方针政策。要定期召开离休干部座谈会或看望离休干部，倾听 他们的意见和要求。 第九条 注意发挥离休干部的作用。凡是能写革命回忆录的，要为 他们口述或撰写提供必要的条件。鼓励他们发扬革命传统，关心国家大事，关 心人民生活，反映情况，提出建议，做些力所能及的工作。 第十条 各地区、各部门要加强对离休干部工作的领导。县以上的 部门要有一名领导同志分管，干部、人事部门和其他有离休干部的单位，应当 根据情况，配备专职或兼职干部，注意与有关部门密切配合，共同做好这项工 作。要对有关人员加强政治思想工作，切实地及时解决离休干部的实际困难， 使他们感到党和国家的温暖。要在干部和群众中形成尊重和关心离休干部的良 好风气。 第十一条 本规定自颁发之月起实行，适用于党政机关、人民团体 和全民所有制企业、事业单位的干部，以及因工作需要由组织委派到集体所有 制企业、事业单位工作的国家干部。过去有关规定与本规定不一致的，以本规 定为准。 第十二条 本规定的实施细则由国家人事局制定报国务院批准后颁 发。
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离职申请单ok
XXXX有限公司 离职申请单 姓名 部门 入职日期 申请离职 日期 申请离职到期 日期 核准离职日期 离职类型 辞职□ 辞退□ 自离□ 离职原因 申请人签名： 离职审批 流程 部门经理审核 意见 签字 人力资源部复 核意见 签字 总经理经理审 批意见 签字 xxxxx有限公司 离职申请单 姓名 部门 入职日期 申请离职 日期 申请离职到期 日期 核准离职日期 离职类型 辞职□ 辞退□ 自离□ 离职原因 申请人签名： 离职审批 流程 部门经理审核 意见 签字 人力资源部复 核意见 签字 离职审批 流程 总经理经理审 批意见 签字
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离职承诺书
离职承诺书 本人向公司郑重承诺： 一、 本人在离职前的工作移交、手续办理和资料（包括但不限于工作中 获得的有关商业秘密的所有文件，公司各类证照、合同、票据、记录、 信息、资料、图纸、数据、笔记、报告、计划、目录、来往公文及说明的纸 版、电子版）等方面不存在任何隐瞒、错漏，遗失等不当之处，如因本 人工作交接不清或遗漏而直接导致公司损失，本人愿意按公司制度承 担相应赔偿责任。同时，本人保证绝不泄漏贵公司相关业务信息，不 以任何形式留存上述信息，也不以任何方式和理由再现、复制或传递 给任何人，且不利用上述信息为个人、其他公司或组织谋取利益。 二、 本 人 离 职 后 ， 本 人 在 职 期 间 所 经 办 的 未 了 事 务 如 需 要 提 供 协 助 ， 本人愿意尽全力提供相应协助。 三、 本 人 在 公 司 工 作 期 间 ， 若 有 任 何 损 害 公 司 权 益 的 行 为 ， 即 使 本 人 已离职，公司依然保留追究责任的权处。一经核实，本人愿意承担由 此而引起的一切法律责任。 四、 离职后不以公司名义或本人在公司工作时的岗位、职务等从事任何 有损公司利益和形象的活动，不抢夺公司客户，不引诱公司其它员工 离职，不再利用公司的资源或平台获利。 五、 离职后仍遵守与公司签订的保密条款及竞业禁止条款等（若有）。 六、 本 人 保 证 ， 如 本 人 离 职 后 ， 公 司 发 现 本 人 违 反 上 述 承 诺 ， 尤 其 是 有故意隐瞒行为，导致公司发生任何损失，包括公司自身损失、对第 三方承担赔偿责任、受政府机关处罚等，本人应按劳动法等国家法律 法规承担相应的赔偿责任。 七、 本人自愿离职，与公司无其它任何纠纷。自离职之日起，本人保证 不再向公司主张任何权利。 本人对上述承诺的内容及违反上述承诺的后果已充分了解，自愿作出并 遵守上述承诺。 承诺人签字：______________ 年____月_____日
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离职承诺函
承诺函 华泰汽车金融有限公司： 本人于 年 月 日至 年 在华泰汽车金融有限公司担任 月 日期间， 职务 （岗位）。工作期间勤勉尽责，不存在违法违规行为，未侵害 公司合法权益。 本人违反承诺，愿意赔偿华泰汽车金融有限公司经济损失 特此承诺。 承诺人： 年 月 日
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离职后，五险一金该怎么处理？
离职后，五险一金该怎么处理 离职了可别忘记把你的五险一金带走。 现在大多数企业都挺注重员工福利，五险一金自然是必不可少，一般 过完试用期，企业都会为员工缴五险一金，但是离职后要怎样处理，大多 数的职场人士都存在这样的疑惑。中断还是不中断？繁琐的手续如何去办 理？其实说起来，还要因不同的险种而异了。 一、养老保险 小伙伴们都知道，因为养老保险是计算最终的累计缴费年限，所以是 可以中断的。而如果小伙伴们还没有找到合适的工作就辞职的话其实对你 当养老保险并没有太大的影响。 解决办法： 小伙伴辞职以后，你原来的单位会为你办理停缴的手续，你的社保账 户就会处于一种封存的状态。只要你找到新的工作给你继续缴纳社保，单 位的 HR 就会为你做社保的续交手续，不用你自己去办理哦~ 二、医疗保险 小伙伴们都清楚，医疗保险对于时间的要求会比较高，如果你中断医 疗保险超过一定的时间，那么后果就比较严重了。虽然不会影响你个人账 户中的余额，但会对你的住院报销带来很大的不便。 解决办法： 为了保证医疗保险不中断，小伙伴们最好还是能确定了新工作后再离 职。 三、生育、失业、工伤保险 这三种保险在我们生活中的使用情况相对要少一些，而且他们都有一 个共同的特点：那就是没有属于你的个人账户。也就是说如果你离职了， 那么你的这三种保险在离职期间是不能使用的，但失业保险是个例外。 解决办法： 1、生育险的使用前提就决定了小伙伴在离职期间是无法使用生育险的，所 以小伙伴们如果要生孩子的话最好不要离职哦~ 2、而工伤保险也是针对在工作中遇到的伤害，离职后也没有任何用处。 3、至于失业保险，假如你是非自愿情况下离职的话，就可以按照相关规定 领取失业保险金啦~ 四、公积金 公积金和养老保险、医疗保险一样，都有属于你自己的个人账户。而 当小伙伴离职之后，你的账户就会处在一种静止的状态，当你找到新的单 位给你缴纳社保后就会继续累计余额。 解决办法： 1、如果小伙伴决定返回自己的家或者不打算继续工作，就需要把你公积金 账户中的余额提取出来，不过这部分比较麻烦，需要出示离职证明等等相 关的资料； 2、而小伙伴们还可以通过支付房租的形式提取你的公积金，这样就要简单 许多，新政策出台后，所需要的资料和程序也没那么复杂了。 社保事关我们生活的方方面面，而离职又是现在职场比较常见的一种 状态。但小伙伴们在离职的时候一定要处理好自己的社保，不要 损害自己 的利益哦~
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职员离职通知函
离职通知 亲爱的ＸＸ同事： 您好！ 您的离职手续已办理完成，以下是您的工资结算情况，您的应发工资是 ______元， 其中岗位工资是_______元，房补______元，补偿金 元。 如有任何疑问，请咨询本单位人力资源部。 由衷地希望您一如既往地关注万科！ 万科企业股份有限公 司 人力资源部 20xx 年ＸＸ月ＸＸ日
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离职申请表（辞职、辞退通用）
离职申请书（辞职、辞退通用） 姓名 部门 申请日期 职位 在公司 服务年资 年 月 日 由 年 月 日起至 年 月 日 共 年 月 日 健康不佳 另谋职业 开除 试用不合格 志趣不合 服兵役 主 动 离 职 离 职 原 因 其他因素 被 动 解 聘 请你说出你心中真实的意见或者对公司各方面经营管理的忠告，我们将永远感谢你。 意 见 或 对 公 司 的 忠 告 核准人 财务部 工资 借支 总务后勤部 伙食 缴回 退物 记事 本部门主管 工作 借物 填表人
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离职申请单
梵·戴克地板 马鞍山市明顺建材商贸有限公司 部 门 姓 名 文件编号/Document # 版 本 号/Version REC-OP-0002-04 01 工种或职务 性 别 男 联系方式 学 历 离职原因： 年 龄 入职时间 拟定离职时间： 年 月 日 批准离职时间： 年 月 日 年 月 日 1、离职贵公司的工作者，一定要保守贵公司的商业内情，不做有损于贵公司利益的事。 本 人 承 诺 2、本人在贵公司工作期间所经办的经济往来，若有纠葛，按法律由我本人承担，与公司无关。 3、若本人有侵权或诋毁公司名誉，本人愿接受贵公司对我起诉或赔偿的权利。 签字： 年 月 日 部 门 领 导 意 见 年 月 日 人 力 资 源 部 意 见 年 月 日 总 经 理 审 批 年 月 日 员工离职申请表
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【工具】员工招聘、离职成本核算表（实用模板）
员工招聘成本测算表 填表说明： 1.以下是关于员工招聘面试的相关问题，请选择符合实际情况的选项 2.本表统计结果为面试成本，不含招聘其他环节相关成本 一、面试流程 招聘 岗位员工1名，经过几轮面试 □1轮面试 □2轮面试 第一轮面试由谁执行（可多选） □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 第二轮面试由谁执行（可多选） □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 第三轮面试由谁执行（可多选） □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 二、参与招聘人员的工资成本（单位：元） 参与招聘的人员 招聘专员 部门经理 总监 总经理 其他人员 人员月工资成本 人员总成本 0 人员小时成本 0 人员分钟成本 0 三、面试时间（单位：分钟，请根据实际情况填写） 用时 招聘专员 部门经理 总监 总经理 其他人员 面试环节总用时 电话预约或面试 0 第一轮面试 0 第二轮面试 0 第三轮面试 0 其他程序 0 人员总用时 测算结果： 0 0 0 面试一名员工所需成本（单位：元） 0 0 0 0 □3轮面试 员工离职成本核算 测算说明： 姓名： 项目 1.本表可根据公司情况测算出一名员工的用工成本 2.劳动生产率=产出/劳动力投入 岗位： 离职总成本：0 成本明细 数量 单位 说明 培训人员月工资 元/小时 月工资范围含薪资福利等全部支出 培训花费工时 小时 在培训该员工时所花费的时间 培训 开发成本 其他培训费用 元 由培训组统计的其他费用，如材料、交通、活动等培训相关费用 由培训人员的时间成本+培训其他费用 每月培训成本小计 0 元 直属主管分管的人员数 人 下属总数 直属主管分管人员时间 小时 直属主管基本用于人员管理的时间占总体时间的三分之一 直属主管的月工资 元/小时 月工资范围含薪资福利等全部支出 管理成本 人力资源离职、入职手续办理人员薪资 元/小时 人力资源离职、入职手续办理人员薪资福利全部支出 平均每个手续办理时间 小时 具体流程办理所用时间 每月管理成本小计 0 元 直属主管的管理成本+人力资源相关手续的办理成本 面试一名人员所需成本 元/人 引用“面试时间成本”所得数据 招聘一名员工需面试多少人 人 一般面试 个人才会确定1个 再招聘 成本 招聘甄选、录用的准备成本 元/人 主要包括确定招聘策略、招聘渠道、修订岗位描述、准备招聘广告、选择、测试等 每月其他成本小计 0 元 面试一名人员的时间投入成本+其他材料及渠道成本 再招聘人员底薪（试用工资） 元/月 填补空缺岗位在招人员薪资底薪 再招聘人员社保及福利 元/月 薪资以为的其他人力成本支付 再招聘 再招聘人员各项运营费用成本 元/月 除培训和薪资福利外的其他费用支出 人员试用 再招聘人员适应岗位周期 月 新招聘员工录用至正式上岗所需周期 每月运营成本小计 0 元 再招人员的各项费用支出*正式上岗所需的周期（如销售经理必须经过1个月培训才能上岗） 离职人员原薪资福利合计 元/月 原薪资福利与再招聘员工薪资福利之差，可正可负 再招人员薪资福利合计 元/月 差异成本 再招聘人员绩效优于原离职员工 元/月 上岗后六个月以内的绩效 元/月 岗位空缺后节省的薪资及福利 没有招聘或无需再招聘（原岗位由于离职而省却） 离职人员与再招人员的各项费用之差+再招人员的由于原岗位业绩之差+岗位省却费用 差异成本小计 0 元 离职时对其挽留、协商等商谈时间（平均/人） 离职人员访谈时间 小时 元/小时 部门访谈人员的人力支付成本 离职人员访谈 部门访谈人员薪资 人力成本 人力资源访谈人员薪资 元/小时 人力资源访谈人员薪资支付成本 每月其他成本小计 0 元 针对人员离职主管及人力资源所作的挽留或产生纠纷所作的沟通处理等工作费时成本 离职补偿金 元 员工每工作一年支付一个月工资（辞退、协商解除） 代通金 元 提前一个月通知，一个月工资 相关补偿 其他实际支付费用 元 其他在离职时实际支付的费用 因离职产生的纠纷仲裁等费用 元 如仲裁材料准备费用或相关手续支付费用，按实际支付计算 每月其他成本小计 0 元 各项实际支付费用的总计 该岗位空缺周期 月 该岗位从离职到新员工到位的中间阶段 该岗位空缺造成的损失 元/月 平均劳动生产率*该岗位投入成本-投入成本 岗位空缺 要额外加班的成本 元/月 因岗位空缺，需要其他人员完成的工作，额外支付的劳动时间成本 损失 主管级人员协调完成空缺岗位工作的成本 元 因岗位空缺，主管需要协调其他人员负责该岗位工作所造成的管理时间成本 损失生产率费用小计 0 元 空缺损失*空缺周期+加班成本+主管协调成本 离职前后生产率降低周期 元 因员工有意离职和新人到岗适应阶段生产率降低成本（一般为一个月） 离职前后 生产率降低程度% % 员工生产率降低后可达到的产出水平，一般为70% 生产率降低 （劳动投入-降低程度*劳动投入*劳动生产率）*周期 损失生产率降低成本小计 元 销售方面的损失 元 潜在市场销售额的下降，离职人员至竞争对手方造成的损失 知识产权的流逝成本 元 重要的资料文件、知识和技能等的流失 造成市场 维护和恢复供应商和客户成本 元 有关客户、供应商因员工离职而中断产生的损失或维持和恢复关系成本 的损失 公司历史、文化的流失成本 元 公司在员工心中建立和形成的历史和企业文化因员工流失而受到影响 损失成本小计 0 元 各项损失费用的合计
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你知道如何做好核心员工的离职面谈吗？
如何做好核心员工离职面谈 课程描述： 核心员工作为企业的人才资源，掌握企业的核心技术，是企业核心竞争力形成的中流 砥柱。核心员工的离职，往往导致核心竞争力的削弱和缺失。如果通过离职面谈，能给予核 心员工留任或重返企业的机会，或根据面谈中所收集的信息，改进企业现有政策、管理制 度方面的不足——这样的离职面谈才是成功的。 通过对本课程的学习，您会清晰地了解到做好核心员工离职面谈的重要性，同时，我 们将通过案例，为您提供核心员工离职面谈的实用技巧。 解决方案： 他山之石，可以攻玉！ 虽然不同公司在进行核心员工离职面谈时，方法有所不同，但万变不离其宗。下面我 们从实战经验中给我们总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。 做好核心员工离职的面谈工作，涉及到面谈准备阶段、面谈实施阶段以及面谈总结阶 段。目的是挽留员工，保证员工的稳定性，同时获取其离职的真实信息。 核心员工的离职面谈主要包括以下三个阶段： 一是面谈准备阶段； 二是面谈实施阶段； 三则是面谈总结阶段。 离职面谈三阶段： 面谈准备阶段 面谈实施阶段 面谈总结阶段 面谈准备时，我们要确定面谈时间，在核心员工提出离职的那一刻，直接组织面谈— —如果你的目的是为了留住核心员工，进行挽留谈话，这种面谈直接、迅速，成功的机会 较高；而在核心员工正式离职当天进行面谈，则适用于我们收集详细具体的信息，这时， 离职的核心员工将不会担心别人的反应与态度，会很自然地流露出对企业的长期隐藏着的 评价和观点，尤其是一些在职期间由于顾虑难以说出的问题。而在核心员工离职三个月后 我们也可以开展面谈。此时，核心员工已经能更客观、更清醒地思考离职问题，能够帮助我 们获取客观、公正、不带偏见的信息，并通过这些信息，预防其他在职的核心员工离职。 选择面谈人员时，要避开三类人，选层级较高者，中小企业选人法也有自己的选人技 巧。 准备面谈所需的物品也是面谈准备阶段的重要工作，我们应准备相应的基本资料，包 括核心员工的个人档案、绩效考核记录、离职申请书及面谈登记表；同时，我们要准备相应 的记录用品，包括录音笔及相关的监控器材。 首先，实施面谈时，我们的面谈原则是：讲究实效原则，面谈不能空言浮夸，也不是 “走过场”；讲究真诚原则，不虚情假意，更不能挑剔批评。 其次，要做好时空控制，即控制面谈时间，以 20 到 40 分钟为宜；同时选好面谈地点， 茶座、咖啡厅或独立办公室等能更有效降低环境所带来的压力的地点较好，以便我们营造 一个更有利于挽留核心员工的沟通环境。 每次面谈，我们都要做好面谈的总结工作，从而为核心员工离职面谈画上完美句号。 首先，HR 应把进行过真伪甄别的信息形成核心员工离职信息表，包括核心员工基本 资料、离职原因、工作交接后状况、人员去向等。 其次，我们要依据离职信息表，在不同阶段形成阶段性离职调查报告， 第一阶段是核心 员工离职时； 第二阶段核心员工办好离职手续当天形成的报告； 第三阶段则是一个长期的动态跟踪，通过调查形成离职改进计划等内容。 此外，通过对核心员工离职原因的分析，针对性的改进公司管理制度，可以通过高层 访谈，随时关注核心员工的思想动态，并搭建有效的沟通平台；同时还可建立核心员工周 期访谈计划，将核心员工离职风险控制在萌芽状态。 最后，我们把这几个步骤串起来，就形成了“核心员工离职面谈”的完整流程。 或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理 解和明白该如何做好核心员工离职面谈。 相关课程： 如何做好核心员工离任审计 如何识别关键人才 如何猎取关键人才 如何做好关键人才绩效辅导 如何做好空降兵入职导引 想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及海量课程
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如何做好离职面谈（内含案例）
如何做好离职面谈 ？ 经典案例 三国时期，刘备创业前期的首席谋士徐庶因为老母亲被曹操扣 留，不得不向刘备提交辞呈，刘备百般挽留无果，只得进行最后的 离职面谈。面谈气氛恳切感人，刘备不仅放声大哭，还亲自为徐庶 牵马，送了一程又一程，不忍分别，让徐庶感动得热泪盈眶，挥手 道别走了好几里后，忽然想起一件至关重要的事，急忙打马回转特 意向刘备推荐接替自己的最佳人选，也就是更胜自己一筹的诸葛亮。 这就是“徐庶走马荐诸葛”的美谈，也是刘备所创造的经典离职面 谈案例，送走一个员工，但却为他推荐了一个更为优秀的继任者。 据统计数据显示，在我国目前绝大多数企业中，都有 一套相对稳定的招聘与甄选制度，但是具有离职员工关系管 理意识并建立了面谈记录制度的不到 10% ，而能够根据 离职面谈记录进行数据加工，建立员工流失关键要素分析、 流失成本分析，并基于该分析报告着手改善公司内部管理和 组织文化建设的企业不到 1% 。 其实从某种意义上说，离职员工仍然是公司的人力资 源。那么，如何利用这些人力资源，使他们在即将离开之时 或者已经离开公司之后继续为公司做贡献呢？离职面谈及面 谈信息的利用至关重要。 目录 离职面谈简述 有效面谈的四大原则 有效面谈的三个阶段 有效面谈的“要”和“不要” 离职面谈参考问题 离职面谈案例研究 一、离职面谈简述 定义 方式 指在员工准备离职或已经离职后即将离开公司时，企业与员工进行 的一种面对面的谈话聊天方式。 面对面的沟通。利于双方的沟通和理解，也有利于更好地发现和从 根本上消除敏感及抵触的情绪。 离职面谈的目的 1 了解员工离职的真正原因 2 了解员工所在团队和部门发生了什么事情 3 平衡员工、部门、企业三方利益 4 减轻离职对员工带来的负面心理及企业形象影响 离职面谈的目的 5 确保离职流程的顺利执行 6 确保在职人员安心顺利工作 7 为企业做好宣传 8 确保工作顺利交接 进行面谈的时机 离职动机显现时 直接 上司 1 、工作的积极主动性及工作态度骤然变 化。 2 、经常离开办公室接手机。 这个时候许多员工的离职意愿还不 3 、请长假。 是非常、坚定，有时可能仅因某件 4 、工作纪律散漫等。 事情的刺激而萌生去意，如能及时 沟通，化解其一时之冲动，往往能 使员工收回辞职决定 HR 部门 一、得知员工离职信息时。 二、办理完离职手续后。 员工去意已决并办理完离职 手续之后，此时离职员工已 无任何顾忌，所以最容易讲 出心中的真话。 二、有效面谈的四大原则 真诚性原则 实效性原则 -- 首要原则 -- 忌例行公事 -- 忌揭其伤疤 -- 忌为公司贴金 -- 勿沦为形式化、表面文章 四大原则 -- 开放性问题 -- 思考空间 开放性原则 -- 私密空间 -- 足够时间 -- 积极倾听 畅所欲言原则 三、有效面谈的三个阶段 准备阶段 实施面谈 统计分析 准备阶段 1 、了解离职者的基本资料。 2 、根据离职者的情况，准备面谈的话题。 3 、安排面谈的时间、地点。 注意事项 1 、通过离职申请单和离职面谈表了解 离职者基本的资料。如：部门，宿舍， 实习生还是合同工等。 2 、针对离职者反映在面谈表中的问题， 分别展开询问。 3 、面谈时间以 20 分钟为宜。 4 、面谈地点应选择轻松、明亮的空间。 5 、座位安排： a 、斜对面坐，中间隔着办公桌的一角。 b 、并排坐，两人的前面是办公桌。 离职面谈时的座位选择 A B A B A B A B 实施面谈 注意事项 1 、建立融洽的面谈气氛。 1 、可以先谈不太重要的话题，再转入正题。 2 、要以理服人。 2 、当员工有抵触情绪时不要唐突介入问题， 3 、谈话方式多元化。 多站在对方的立场考虑，用道理说服人。 3 、由于个体在心理特性上的差异，不同个 性的人适合不同的方法。多视角的进行 交谈，忌说教或训斥。 主动离职 & 被动离职 员工主动离职面谈的内容 1 请员工谈个人做出离职决定的原因和想法 2 对个人发展的考虑和设想 3 了解员工对公司、主管和同事的评价 4 代表公司谈对了解的情况和对事实的看法， 5 代表公司对解职事件的关注点 6 善意提醒应注意到的违约责任、附属协议和禁止条款 7 希望做进一步劝留努力 8 就员工本人关注的问题进行解答和提供咨询 员工被动离职面谈的内容 1 告之公司的辞退决定和辞退理由 2 告之员工具体的辞退方案 3 涉及合同认定情况、工资支付、福利享用、等条款 4 听取员工的辩解，适时地加以引导 5 对员工关心的实质性问题进行政策解答和咨询 6 向员工提供相应的政策帮助，可请专家从第三方提供支持 7 就员工本人关注的问题进行解答和提供咨询 统计分析 1 、记录谈话的所有信息。 2 、检验离职面谈信息真伪。 3 、提炼信息输出报表。 4 、采取相应改进措施。 5 、及时存档。 注意事项 1 、敏感问题最好记在心中而非书面。面谈 结束后以书面的形式记下来。 2 、通过与助理和在职员工的面谈，验证 离职员工信息的真伪。 3 、对面谈信息进行客观的分析，得出真实 的离职动机。 • 2009 年 6 月，前程无忧薪酬调查部针对“员工离职面谈”这 个话题对个人和企业 HR 进行一次专项调查。 面谈中的主要困难 • 离职面谈的主要內容是？ • 员工希望面谈的內容是？ • 哪些因素导致员工不透露真是原因？ 面谈结束 1 HR 都要以一颗平常心正确对待，任何 挫折感和感情用事都会影响自己和公 司的形象 2 另外面谈结束后要及时整理面谈记录， 并向上级进行结果反馈，开始着手改进 人力资源管理工作中存在的问题 四、有效面谈的 “要”和“不 要” “6 要” 要尽量询问开放性的问题 多问类似“什么”“如何”和“为什么”等开放式的问题，而不是 “ 是” “否”这类封闭式的问题，除非是对某个观点加以确认。“谁” “ 什么事情”这类问题应谨慎使用 。除非是针对严重的抱怨或指控 。 要积极倾听、仔细询问相结合 针对健谈的员工多听少说，针对不清楚的地方仔细询问 要打消对方因面谈导致的后顾之忧 离职者会担心谈话内容会被别人知道而不敢坦诚。 要以朋友的心态站在对方的角度面谈 离职者更愿意向朋友坦诚，站在他的角度思考问题，他会更愿意告诉 你真实的原因。 要适当附和以消除对方的敌对心理 如果双方对同一件事如果有共同的观点和见解，就很容易产生共鸣。 当你有能力解决问题时要让对方相信 当离职者相信你能解决一些问题时，他更愿意说出自己的问题，希望 你能够解决。 “6 不要” 不要揭其伤疤 不要施加压力 离职面谈恶言恶语或者挑其刺，只会让面谈无法进行或者产生冲突。 离职面谈中，离职人员会有很多顾虑，我们要对离职人员进行善意引导 或打消他的疑虑，这样才能顺畅的面谈。 不要唐突地介入问题 当离职者产生抵触时，我们继续追问只会让面谈更尴尬。 不要进行说教或训斥 尽量思考和理解离职人员说的话，保持冷静，要抵制自卫或反驳的情绪。 面谈的目的是探出离职人员的想法、意见和对一些问题的答案。 不要做出不切实际的承诺 1 、若兑现了，离职者会无休止的要求。 2 、若兑现不了，不仅不能达到挽留的目的，个人的公信力也将受损。 不要把个人感情带入面谈中 离职面谈前心情不好，不要影响面谈的气氛，要公私分明。 五、离职面谈参考问题 对公司的整体感觉 部门工作氛围 培训与技能提升 企业文化建设 具体离职原因 其他 六、离职面谈案例研究 Case 1 ： 小王是 MBU 一产线九职合同工， 09 年 3 月份入职， 10 年 7 月份以家中有事为由提出辞职。在正式离职的当天，请他填写 了九职离职面谈表。然后进行了详细的面谈。首先了解离职的原 因，他说是因为家中有事。再询问是家中什么事情需要处理的时 候，他出现了抵触的情绪，不愿意透漏。于是我不再追问，而是 从实得工资，组长和指导员的管理方式，以及工作的感受展开面 谈。经过离职面谈了解到小王辞职的原因并非如此，真实原因是 发现他不满意自己的实得工资，工作单一枯燥无味，产线的空气 质量差。他有几个朋友在南京做模具方面的工作，所以想到南京 和他们一起发展。小王入职一年工作单一，他感觉没有发展前景。 六、离职面谈案例研究 Case 2 ： 李小姐是一家 IT 公司的业务骨干，因为觉得自己一直表现突出， 应该加薪，可是在公司调薪时间过去后才发现自己的工资单一如既 往，于是她马上去找经理理论，经理告知其工资一直高于其他同事， 所以这次调薪没有考虑。李小姐觉得这个道理说不过去，一气之下 和经理争论起来，并提出辞职。经理在李小姐提出辞职后感觉事态 严重，马上向分管副总汇报，该副总找到李小姐，指出经理的说法 不全面，并向她解释了本次调薪的具体标准和比例，然后委婉指出 李小姐虽然工作很努力，但最近两个季度的考核结果都是 B ，所以 没能列入调薪员工行列；然后再对她提出一些改进工作思路的建议。 听了分管副总在情在理的说明，李小姐先前的火气早已消了一大半， 也认识到以前的自我认识过于主观，还要通过加倍努力来证明自己， 也就打消了辞职念头。 企业绝不应该把员工离职面谈看作是一 种包袱或例行公事，而应该高度重视，并纳 入员工关系管理体系之内，使员工离职后仍 然能够成为企业的人力资源。 到此结束，谢谢大家！
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HR必备员工离职面谈样题
HR 必备员工离职面谈样题 2 号人事部 1. 下面的问题可用于进行离职面谈，也可用于编写离职调查问卷或电子反馈表格。 这份员工离职面谈样题比较完善，企业的管理者可以根据离职面谈的场合、被约 谈者情况及公司情况对这些样题进行删减。 在面对面的谈话中，可以用“为什么”来提问以获取进一步的信息，尤其 是当已获得的答案含糊不清或者过于肤浅时。以“什么”和“如何”开头的问题 更有助于让对方思考和发表真实见解。虽然其中一些样题更适用于针对管理层离 职员工进行的面谈，但是公司应尽量给予所有离职员工发表评论的机会，而不论 他们是什么级别。这样，你将会发现他们是多么见识广博和富有洞察力。 ·你是如何做出离职决定的？ ·你决定离职的主要原因是什么？ ·你决定离职的其他原因是什么？ ·为什么这点对你非常重要？ ·在你决定离职的原因中，你最在意的是什么？ ·公司本可以采取什么措施让你打消离职的念头？ ·你本希望问题如何得到解决？ ·你觉得有哪些机会本可以预防出现现在的情况或解决好现在的问题？ ·你对导致这些问题或导致你决定离职的流程或系统有何看法？ ·你对公司将来如何处理好这种情形或解决好这些问题，有什么具体的建议？ ·你对公司有何感想？ ·你在公司有什么好的或开心的或满意的经历吗？ ·你在公司有什么沮丧的或困难的经历吗？ ·如果公司提供机会，你本可以在哪些方面做得更好或更多？ ·你自己本想承担哪些额外的职责？ ·公司本可以怎样使你更好地发挥才能和潜力？ ·你觉得自己还缺少哪些方面的培训？这造成了什么样的影响？ ·你觉得公司对你的培训和发展需求的评估妥当吗？这些需求得到满足了吗？ ·你觉得什么样的培训和发展计划对你最有帮助且你最感兴趣？ ·你觉得公司或部门内的沟通如何？ ·你觉得应如何改进公司的客户服务？ ·你对公司的企业文化有何感想？ ·你觉得公司各部门之间的沟通和关系如何？应该如何改进？ ·你觉得自己的角色发展或定位适当吗？ ·你觉得公司应如何更好地引导你进入自己的角色？ ·针对在公司工作不到 1 年左右的离职人员：你觉得公司招聘你的方式如何？与 你进公司时对它的期望相比，现实是如何改变的？公司本应如何改进对你的招聘， 本应如何改进对你的入职培训？ ·你觉得公司本应该如何帮助你更好地了解其他部门或更好地与之合作，以提高 公司的运作效率？ ·你对公司对你展开的绩效评估和给出的绩效反馈有何看法？ ·你对公司的绩效考核系统有何看法？ ·你对公司的激励机制有何看法？你认为它本应如何进行改进？ ·你觉得公司应如何改进工作条件、工时、换班制度、便利设施等？ ·你觉得公司的哪些设备或机器要更换、升级或没有得到充分及合理的使用？ HR 必备员工离职面谈样题 ·你觉得公司对你的管理方式如何？ ·你本来想如何改变公司对你设定的期望、目标？为什么？ ·你觉得公司存在哪些特别荒谬的政策、制度或指令？ ·你觉得公司存在哪些荒谬的资源浪费、毫无意义的报告或会议、官僚作风等？你 能具体谈谈吗？ ·你觉得公司应如何缓解员工的压力？ ·你觉得公司应该如何让你更好地利用自己的时间？ ·公司或管理层有没有在什么方面给你的工作造成麻烦，或使你沮丧，或降低了 你的效率？ ·你觉得公司如何才能更好地利用员工的见解和经验？ ·撇开导致你决定离职的原因，是什么使你起初决定与公司长期共同发展事业？ ·公司怎样才 能留住好的员工（不再失去像你一样优秀的员工）？ ·当情况好转，你会考虑重新回公司吗？ ·你是否愿意谈谈你的去向（如果你已经决定了）？ ·是什么吸引你想加入他们？ ·他们提供了什么重要的条件正是我们这所缺少的？ ·如果合适，是否可以谈谈或重新考虑你留在公司的可能性？ ·你需要我们为你提供一些帮助，以更好地决定下一步应该怎么做吗？（很显然， 我们不能给予任何承诺。） ·此外，当公司知道员工将要离职时，在他离开公司前或进行离职面谈前，可以 考虑使用下面的问题创造知识转移的机会。不要等到离职面谈时才问这些问题。 ·在你离开公司前，公司可以如何受益于你的知识、经验、客户联络名单等？ ·你是否愿意在离开公司前与经理或接任者或同事举行简短的会议，以便我们可 以从你的知识和经验中受益？ ·我们怎样才能让你在离开公司前尽量将知识和经验转移给接任者？ ·你将在什么时候，以何种方式将你的知识转移给接任者？ ·你即将离开公司，心中不免百感交集，但我们仍真诚希望你可以帮我们理清你 手上的一些重要事情。在让你转移知识方面，我们怎样才能达成一致意见呢？ ·如果你愿意在离职前将 xxx（接任者姓名）介绍给你的关键客户，我们将不胜 感激，你愿意帮助我们吗？
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离职沟通表
离职沟通表 2 号人事部 一、离职员工资料 员工姓名 所在部门 职位 直属主管姓名 入职日期（年/月/日） 离职日期（年/月/日） 离职沟通者姓名 离职沟通日期 二、离职原因 自愿离职 非自愿离职 三、离职沟通问卷 公司为您将要离开公司表示遗憾，为了使公司能不断进步，为所有员工创造更愉快的工作环境，使公司和员工能一 起发展，我们希望占用您几分钟的时间，对以下相关问题贡献您的意见。 1、请问你认为你离职的原因是什么？（非自愿离职不需要问此问题） 对工作没有兴趣 工作压力太大 工作时间太长 工作环境/公司文化原因 寻求个人发展 寻求更好的薪资福利 缺乏主管支持/同事关系不协调 结婚 生子 求学 自行创业 合同到期 因表现不佳解除劳动合同 公司人员架构改变 公司裁员 其他原因，请注明： 2、请问能告诉我们你离开我们公司后的去向吗？ 在家休息 到其他公司工作，但并非我们公司的竞争对手 到其他公司工作，是我们公司的竞争对手；公司名称（如愿提供）： 其他 3、请问你认为你与你的主管之间的关系怎样？ 很好 一般 很差 如选择“一般”或“很差”，你认为表现在什么地方，可以做怎样的改进？ 4、请问你认为你在大连信开数码软件有限公司工作期间，是否得到进步（经验、知识等）？ [键入文字] 没有 有，请说明： 5、请问公司有哪些地方是你很欣赏的？ 没有 有，请说明： 6、请问公司有哪些地方是你觉得应该作出改进的？ 没有 有，请说明： 7、请问您怎样总体评价大连信开数码软件有限公司？ 8、请问您还有其他意见吗？ 十分感谢您的合作。您的意见对我们非常重要！ 签名 日期 离职员工签名 离职沟通人签名 公司意见（如需要） 请完成后归还人力资源部 [键入文字]
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离职面谈清单、离职手续表、交接清单
离职面谈清单 2 号人事部 姓名： 离职人 离职前单位： 情况 离职日期： 职务： 直接上司： 拟往单位： 年 离职方式： □内部流动 月 □辞职 日 □提前解除劳动合同 □员工提出： □出于对薪金、住房及福利待遇等不满。 具体说明： □不满工作环境或工作上的人际关系 。 具体说明： □对有关管理人员和管理方法不满 。 具体说明： 离职 原因 □缺乏个人发展空间。 具体说明： □其他原因。 具体说明： □公司提出： □经试用，未达到公司的录用条件。 具体说明： □严重违反本公司的劳动纪律和规章制度。 具体说明： □严重失职，给本公司利益和商誉造成严重损害 具体说明： □其他原因 具体说明： [键入文字] □病休 □其他 备 注 填写人： 填写日期： 离职手续表 日期： 姓名 部门 离职性质： □未转正 年 月 日 岗位 □已转正 到岗时间 □职员提出 □公司提出 原因： 申请人签名： 年 月 日 部门意见： 人力行政部意见： 项目经理意见： 总经理意见： 离职手续完善 社保到期 社保交纳至 物品归还、工作交接、费用结算 情况： 签字： 部门 公司财务 工资结算期间 年 月为止。 □工号牌、工作证、工作服 □文件柜、被子、凉席 □钥匙、出入卡 □工作交接 □办公用品、电脑、工具资产等 □宿舍、房租与水电费 □外送培训费 □借款归还 从 年 月 日 至 年 月 日止 备注：凡转正后由部门提出解除劳动合同的，须先报人力行政部经理审批后方可执行。 [键入文字] 交接清单 表格生效期： 年 部 门： 月 日 序号： 交接岗位/业务： 类别 名称 数量 备注 文 件 资 料 类 电 脑 文 档 类 物 资 物 品 类 部门主管签字： 手续 完善 人力行政部签字： 财务签字： 我确保已将本岗位／ 本业务保存的文件、资 料及物品，全部移交完 毕，否则，愿承担责 任。 我已收到以上文件、资料及 物品，今后如发现短少，将由 本人承担责任。 本人证明，以上资料均已妥善 移交。 接交人签名： 证明人签名： 移交人签名： 年 年 [键入文字] 月 日 月 日 年 月 日 [键入文字]
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离职面谈怎么谈
离职面谈怎么谈 2 号人事部 企业可以在有效的离职面谈中获得对自身有用的信息，以便对工 作环境、企业文化、流程和系统、管理方式和发展模式等各个方面进 行评估和改进。许多雇主之所以忽视离职面谈这一大好机会，主要是 因为这几点：由于担心离职面谈结果的潜在主观性，公司过去没有进 行这方面的尝试，现在要开始这样做就比较困难；认为离职面谈要花 费不少时间；出于尽量让公司避免受到指责的考虑。 然而，离职面谈是发现和分析离职人员意见的绝好机会。因为通 常离职人员比在职人员更加坦率、客观，他们的意见也更富有建设性 离职人员没有顾虑，因此，在面对一般的员工态度调查时，他们能比 在职人员提供更多客观的反馈。 诚然，企业的不安和防范意识仍然是阻碍有效离职面谈的一大因 素。因此，如果企业很难将离职面谈作为一项基本制度确定下来，经 理人仍然可以在自己的下属离职时执行这一流程。 离职面谈的目的 从员工决定离职到真正离开公司的这段时间（数天、数周，甚至 是数月），是企业从他那里获取重要信息和知识的关键时期。当离职 人员积聚了大量的知识和客户资源时，例如当他的职务是销售、采购 人员或业务部门的管理人员时，离职面谈变得尤为重要。离职人员掌 握的知识非常有价值，但企业往往等到他已经离开或抱着装有自有物 品的纸箱正要匆忙离开时，才会意识到这种价值。 无论是哪个员工递交辞呈或企业决定辞退哪个员工，问问自己： 我们是否应该花些时间来思考如何进行知识转移这件事情？换言之， 如果我们重视离职人员拥有的知识，难道不值得考虑将它转移给公司 中合适的人员吗？ 然而更为常见的情况是，如果有关键员工离开公司，面对因此而 产生的种种令人头疼的问题，高层管理者往往以一句“没有人是不可 替代的”，来让自己觉得这种在信息或者关键人脉上的损失并不可怕 这话显然是不可取的。 实际上，大多数离职人员的确拥有非常有价值的（往往也是至关 重要的）知识和经验。况且，只要公司能够友好地对待他们的离职 （离职面谈就有助于做到这点），并善意地提出邀请，大多数离职人 员都很乐意分享他们的知识，或为接任者提供帮助，或为管理团队提 [键入文字] 供建议。这也是企业之所以需要好好思考离职程序，以及合理组织离 职面谈流程的一大原因。 所有这些都取决于离职时的气氛。通常，尤其是当销售人员离职 时，企业和离职人员会互相猜疑，视对方为威胁。这大大影响了工作 交接的有效性。这种猜疑对双方都没有任何好处，应努力消除。最理 想的状况就是，应当鼓励（甚至是奖励）离职人员参加简短的离职会 议，感兴趣的各方（如果可能，当然包括接任者）都应该参加以获得 他们想要的知识。 离职访谈最好以面对面的形式进行，这有利于双方的沟通和理解， 也有利于更好地发现和从根本上消除敏感及抵触的情绪。然而，如果 无法进行面对面的离职访谈，也可以通过邮寄离职调查问卷纸件或者 电子件进行。 在离职面谈的过程中，代表企业与离职者进行面谈的人员应多听 少说。应给予离职人员合适的空间和足够的时间。适当的时候，应对 离职人员进行善意引导或打消他的疑虑，而不是施加压力。对有些事 情，你应进行必要的解释，并思考和理解离职人员说的话（可以只是 理解他的观点，但不一定要同意）。保持冷静，要抵制自卫或反驳的 情绪。要记住，你的目的是探出离职人员的想法、意见和对一些问题 的答案，而不是进行说教或训诫。 多问一些类似“什么”、“如何”和“为什么”等开放式的问题 而不是用“是”或“否”就可以回答的封闭式的问题，除非你需要对 某个观点加以确认。 当你用“何时”和“何地”来询问大背景下的一 些事件，而不是仅询问具体的时间或地理位置时，它们也可以是较为 具体的问题。“谁”这类问题应该谨慎使用，以免有破坏名誉之嫌。 许多离职人员在被要求指名道姓或指责某人时，都会觉得不舒服。离 职面谈不是为“谴责”某个人而设的。除非是针对一些非常严重的抱 怨或指控，指名道姓地进行攻击是毫无建设性的，应尽量避免。 准备好面谈的问题和主题，尤其是你认为离职人员拥有良好的工 作经验、鉴赏能力和理解能力时。记录面谈的内容，且根据离职面谈 问卷发问。 很显然，离职面谈的风格取决于员工离职的原因（公司要求、退 休、人员过剩、公司解雇）和气氛（猜疑、公司是否加以挽留）。然 而，对每位离职人员都应给予面谈的机会，企业也可以从中获益。有 时，离职面谈也是改变离职人员想法的最后机会，虽然这不是离职面 谈的主要目的。 面谈结束后，要对离职人员表示感谢，并表达良好祝愿。如果需 要完成一些特别的检查事项或后续工作，确保完成它，并进行报告。 [键入文字] 离职面谈结束后，客观地思考离职人员给出的答案，找出其中明 确和隐含的意思。 根据你对离职面谈结果的分析，采取必要的行动。如果问题迫切 或者离职人员想继续留在公司且公司也非常想留住他们，立即采取行 动，否则机会就会丧失。 离职人员有权自行决定是否参加离职面谈，公司不要强迫他们参 加。如果有人拒绝参加离职面谈，可以提供离职调查问卷，但对方同 样有权自行决定是否接受。 除了雇主可以正当要求离职人员归还的文件和材料之外，你不能 强迫他转移自己掌握的知识。不管在何种情况下，一个积极、富有建 设性且成熟的方法是确保最佳效果的“定海神针”，它可以使离职人 员高高兴兴地转移出对公司有用的知识和客户联络名单。 如果你听到公司里的管理者唠叨“没有人是不可替代的”，以此 作为不向离职人员讨教重要知识的借口，这表明企业还要去发掘一切 可以实现工作顺利交接的机会。因此，应鼓励组织成员去发掘这些机 会，或亲自去发掘这些机会。 理想状况下，企业应有成文的政策来阐述离职面谈的方式、时机 和组织者。一些企业将这个责任交给人力资源部经验丰富的人员。其 实，也可由直线经理甚至主管组织离职面谈。代表企业与离职者面谈 的人员需要接受过一般的工作面谈培训。任何面谈都具有其敏感和情 绪性的一面，这就要求代表公司的一方能够成熟地管理面谈，尤其是 当被约谈者容易焦虑或激动时。 在大型企业，人力资源部应该负责设计面谈流程、提供面谈指南 和文档、收集面谈结果数据，并且分析和报告发现的问题、趋势、机 会和建议，尤其是当这些发现涉及到与健康、安全，或雇佣法和责任 有关的问题时。 如果你设计了离职调查问卷或离职面谈表格，作为用于分析的文 档时，尽量将问题转化成“可计分的”或多项选择的格式。比起一大 堆的书面观点，这将大大简化针对面谈结果的分析。 根据离职面谈反馈分析的结果采取行动是至关重要的。将离职面 谈反馈转化为行动，是验证和维护流程的重要性及实施效果的重要因 素。通常，人力资源主管有责任将这些问题提交给公司董事会或 CEO。 无论是大公司还是小公司，都可以采取两种行动：一是补救和预 防行动（比如改善员工健康和工作环境的安全系数等），二是战略性 [键入文字] 改进（比如更加以员工为导向、进行管理培训、给员工授权或开展团 队建设活动、改进流程、改善客户服务等）。 离职面谈的样题: 下面的问题可用于进行离职面谈，也可用于编写离职调查问卷或 电子反馈表格。 在面对面的谈话中，可以用“为什么”来提问以获取进一步的信 息，尤其是当已获得的答案含糊不清或者过于肤浅时。以“什么”和 “如何”开头的问题更有助于让对方思考和发表真实见解。虽然其中 一些样题更适用于针对管理层离职员工进行的面谈，但是公司应尽量 给予所有离职员工发表评论的机会，而不论他们是什么级别。这样， 你将会发现他们是多么见识广博和富有洞察力。 企业的管理者可以根据离职面谈的场合、被约谈者情况及公司情 况对这些样题进行删减。 ·你是如何做出离职决定的？ ·你决定离职的主要原因是什么？ ·你决定离职的其他原因是什么？ ·为什么这点对你非常重要？ ·在你决定离职的原因中，你最在意的是什么？ ·公司本可以采取什么措施让你打消离职的念头？ ·你本希望问题如何得到解决？ ·你觉得有哪些机会本可以预防出现现在的情况或解决好现在的 问题？ ·你对导致这些问题或导致你决定离职的流程或系统有何看法？ ·你对公司将来如何处理好这种情形或解决好这些问题，有什么 具体的建议？ ·你对公司有何感想？ ·你在公司有什么好的或开心的或满意的经历吗？ [键入文字] ·你在公司有什么沮丧的或困难的经历吗？ ·如果公司提供机会，你本可以在哪些方面做得更好或更多？ ·你自己本想承担哪些额外的职责？ ·公司本可以怎样使你更好地发挥才能和潜力？ ·你觉得自己还缺少哪些方面的培训？这造成了什么样的影响？ ·你觉得公司对你的培训和发展需求的评估妥当吗？这些需求得 到满足了吗？ ·你觉得什么样的培训和发展计划对你最有帮助且你最感兴趣？ ·你觉得公司或部门内的沟通如何？ ·你觉得应如何改进公司的客户服务？ ·你对公司的企业文化有何感想？ ·你觉得公司各部门之间的沟通和关系如何？应该如何改进？ 你觉得自己的角色发展或定位适当吗？ ·你觉得公司应如何更好地引导你进入自己的角色？ ·针对在公司工作不到 1 年左右的离职人员：你觉得公司招聘你 的方式如何？与你进公司时对它的期望相比，现实是如何改变的？公 司本应如何改进对你的招聘，本应如何改进对你的入职培训？ ·你觉得公司本应该如何帮助你更好地了解其他部门或更好地与 之合作，以提高公司的运作效率？ ·你对公司对你展开的绩效评估和给出的绩效反馈有何看法？ ·你对公司的绩效考核系统有何看法？ ·你对公司的激励机制有何看法？你认为它本应如何进行改进？ ·你觉得公司应如何改进工作条件、工时、换班制度、便利设施 等？ [键入文字] ·你觉得公司的哪些设备或机器要更换、升级或没有得到充分及 合理的使用？ ·你觉得公司对你的管理方式如何？ ·你本来想如何改变公司对你设定的期望、目标？为什么？ ·你觉得公司存在哪些特别荒谬的政策、制度或指令？ ·你觉得公司存在哪些荒谬的资源浪费、毫无意义的报告或会议 、 官僚作风等？你能具体谈谈吗？ ·你觉得公司应如何缓解员工的压力？ ·你觉得公司应该如何让你更好地利用自己的时间？ ·公司或管理层有没有在什么方面给你的工作造成麻烦，或使你 沮丧，或降低了你的效率？ ·你觉得公司如何才能更好地利用员工的见解和经验？ ·撇开导致你决定离职的原因，是什么使你起初决定与公司长期 共同发展事业？ ·公司怎样才 能留住好的员工（不再失去像你一样优秀的员工）？ ·当情况好转，你会考虑重新回公司吗？ ·你是否愿意谈谈你的去向（如果你已经决定了）？ ·是什么吸引你想加入他们？ ·他们提供了什么重要的条件正是我们这所缺少的？ ·如果合适，是否可以谈谈或重新考虑你留在公司的可能性？ ·你需要我们为你提供一些帮助，以更好地决定下一步应该怎么 做吗？（很显然，我们不能给予任何承诺。） ·此外，当公司知道员工将要离职时，在他离开公司前或进行离 职面谈前，可以考虑使用下面的问题创造知识转移的机会。不要等到 离职面谈时才问这些问题。 [键入文字] ·在你离开公司前，公司可以如何受益于你的知识、经验、客户 联络名单等？ ·你是否愿意在离开公司前与经理或接任者或同事举行简短的会 议，以便我们可以从你的知识和经验中受益？ ·我们怎样才能让你在离开公司前尽量将知识和经验转移给接任 者？ ·你将在什么时候，以何种方式将你的知识转移给接任者？ ·你即将离开公司，心中不免百感交集，但我们仍真诚希望你可 以帮我们理清你手上的一些重要事情。在让你转移知识方面，我们怎 样才能达成一致意见呢？ ·如果你愿意在离职前将 xxx（接任者姓名）介绍给你的关键客户， 我们将不胜感激，你愿意帮助我们吗？ [键入文字]
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