离职

离职

山东宋香园现代农业有限公司 员工离职审批表 部门: 日期: 姓名 身份证号 性别 入职日期 学历 部门/区域 岗位/职务 离职后的联 系方式 离职类别: □辞职 □辞退 离职原因 有关部门 人力资源部 办公室/农业部 农技部 财务部 综合发展部 工程部 生产部 移交清算事项 事项处理说明 负责人签字 山东宋香园现代农业有限公司 工作交接表 部门: 日期: 交接类型: 口 请长假工作交接 口 工作调动交接 口 离职交接 姓名 身份证号 性别 入司日期 学历 部门/区域 岗位/职务 离职(岗)后 联系方式 离职(岗)手续办理记录 口无问题 工作 交接 情 况 口有问题,已明确责任 资料 交接 情况 问题:详见附表 政策及文件 人事管理制度及工作表 口其他_________ 培训审核:培训违约金_________ 社保关系:口有无参保 口保险停缴时 单位审核 间:_________ 口保险有 无预交,预交扣款额:_________ 劳动合同审核: 违约金________ 其他: 口 资产交 接情况 口 口电话\传真机 口打印机 口桌椅 口房屋 口电脑 口车辆 口其它______ (另附清单) 附表 移交人: 接 交接双方 交人: 签字 交接时间: 部门 审核 单位审核 监交人 : 部门审核: 人力资源 部审核: 备 财务部审核: 公司总经理 审核: 注 1、交接手续不清或有遗留问题者,工资暂由出纳保管,待办完手续或处理完遗留问题后,再行结算 2、工作交接手续是否完备,监、接交人负有同等责任。

2 页 419 浏览
立即下载
离职流程
4 页 436 浏览
立即下载
离职管理制度

离职管理制度

离职管理制度 第一条 目的 为规范全体员工离职管理工作,确保公司业务及日常工作的连续性,确保公司和离 职员工的合法权益,免于陷入离职纠纷,特制定本制度。 第二条 相关人员职责 1、行政部负责员工的离职管理工作。 2、离职人员所在部门协助行政部完成工作、事务的交接手续等。 3、财务部负责员工款项的核算与支付工作。 第三条 办理离职手续 1、试用期员工需提前 7 个工作日提交书面申请,正式员工离职需提前 1 个月提交,经直 管领导或部门负责人面谈签署意见后,报送行政部。并领取员工离职交接清单。行政部 对离职员工进行离职面谈,了解其离职原因并做记录。 2、不论是何种方式离职,员工都应在离岗 7 个工作日内自行到公司行政部按照离职审批 表办理相关离职手续。 3、特殊岗位由直管领导提出,是否签订《保密协议》,以确保公司的商业机密不外泄。 4、未按规定通知期提前告知公司的离职员工,须向公司支付相应天数的工资作为补偿金 后方能提前办理离职手续。 5、未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪(旷工三 天按自动离职处理),由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将不予结算工资, 同时依据上款之规定,向其追偿相应的补偿金。 第四条 办理交接手续 1、公司根据离职员工岗位情况安排 3 至 30 天的交接期,以保证工作的连续性; 2、离职员工需将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料、使用的各种办公设备等移 交至直接领导指定的承交人员,并要求承交人在“员工离职交接清单”上签字确认,各 级领导审批。 3、交接人的直接领导应对所移交工作的完整性负责,如因工作疏忽造成的交接失误,则 追究其直管领导的责任。 第五条 结算 1、结算条件:“员工离职交接清单”的交接事项全部完成,相关领导审批完毕;“员工 离职审批表”审批完毕。 2、结算部门:离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务部进行。 3、结算时间:离职人员手续办完一个月后的发薪日可收到结算工资。 4、结算项目: (1)违约金:因开除、解聘、自离职和违约性辞职产生的违约金,应按照合同违约条款 进行核算,包括保密、竞业协议违约金等。 (2)赔偿金:违约性离职对公司造成的损失,由行政部、财务部共同进行核算,包括物 品损失赔偿金、培训损失赔偿金等。 (3)工资:劳动关系解除后发放正常出勤工资,双方互不承担违约责任。 第六条 关系转移 1、转移条件: (1)交接工作及离职审批手续全部完成(以部门负责人签字确认为准)。 (2)违约金、赔偿金等结算完成(以财务部签字确认为准)。 2、转移内容:社保、相关证件的转移。 3、工作交接后,行政部要开具离职证明,公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人, 由行政部分类存档。

2 页 437 浏览
立即下载
企业如何用“互联网+”思维管理员工的离职?

企业如何用“互联网+”思维管理员工的离职?

企业如何用“互联网+”思维管理员工的离职? “互联网+”时代为被管理大师德鲁克喻为“游牧一族”的关键和核心员工, 提供了更大的施展才华的空间和舞台。而“忠贞于自己的事业甚于自己的组 织”的他们,也更容易在今天市场摩擦成本锐减的时代,跳槽到更有利于自我 发展的舞台。 例如,在谷歌,工作十多年的艾若拉 (Nikesh Arora)2014 年加盟了日本 软银集团,担任副董事长 ;最近效力 13 年负责知识项目的高级副总裁尤斯 (AlanEustace)也已离职,将重新从事自己喜欢的事业。 但是核心员工掌握着公司的重要职务和公司发展所需的技能和能力,从近 期看,这些人员离职会导致项目脱节或延迟,导致人力管理成本增加,影响人 心稳定;而长远看,企业可能会失去人才优势,影响公司文化建设,甚至可能迷 失发展方向。 总之,如何与“互联网+”思维接轨,将离职核心员工由“负资产”转变成 企业“跨界资源”,甚至无边界的“战略性协作资产”,是当前企业人力资源 管理面临的新挑战和变革机遇。 离职将成为资源优化的新常态 1.“互+”提供彰显自我的舞台 所谓“互联网+”,直观的理解是任何行业加上互联网就是新市场,任何企 业加上互联网就是新生命,但“+”不是简单地相加,它是企业生存的环境,是 系统生态的一部分,是基于互联网和通信技术不断地改变人们的生活环境和方 式。任何“互联网+”企业的出现都会展现出新的生机和面貌。淘宝、余额宝、 无人飞机、智能汽车等都是互联网与传统行业的深度融合。 “互联网+”在塑造和改造了商业型态的同时,也改变了个体的思维和行为 方式,提供了更多个体机会和舞台,能够帮助个体独立自主地选择自己的命运, 用自己的专长,用自己责任去自由发挥,从而获得个人的身份和尊严,以及实 现自我价值的机会。 “众筹”的出现,就是个体依靠互联网,聚少成多,汇聚力量做成个体不 能做的事情,如众筹一起去看世界杯,一起做慈善,甚至一起开公司,同样, 阿里巴巴帮助无数人实现了创业梦。 但是互联网在提供更多舞台和选择的同时,本身所具有的“短平快”特征, 催生了“粉丝经济”。个体选择和定位的变动性,就像追求某个明星的粉丝, 在不同时期,追星的对象可能不同。核心员工选择自己的东家就像选择追星对 象,随着环境变化,可能不断改变。 2.追求工作价值是“互+”时代的行动密码 企业核心员工是优秀群体的代表,这群人工作动机强烈,对工作的期望超 越了经济报酬,认为工作不仅仅是为了生存。就如日本著名企业家稻山嘉宽所 说,工作的最大报酬就是工作本身。马斯洛需求层次理论在该群体人们身上已 经破产。 马斯洛认为,人的需求有五个层次,从最低到最高,首先要满足生理需要 才能追求安全、社交、尊重的需要,进而才能实现自我价值。而核心员工是德 鲁克口中的“游牧一族”,自主性强,忠于自己的事业,追求工作价值,期望 完成比自我更大的目标,即在完成自我实现的基础上,到达马斯洛需求理论的 第六层——自我超越需求。 在“互+”时代背景下,他们看到了更多的机会,更大的舞台,离职对他们 而言是忠于内心、忠于自己的表现,因此,可以预期核心员工离职将成为新常 态。 3.离职将成为资源优化配置的新常态 核心员工的离职对任何企业都有杀伤力,核心员工包括中高层和核心技术 持有者,其一旦离职带走的不仅是客户、渠道,更重要的是可能带走了组织的 核心技术,进而伤害组织品牌与文化形象。 员工离职可能引发一系列的蝴蝶效应,相关研究表明,一名员工离职可能 导致 3-5 名员工计划离职,而 3 名员工离职,其后三个月会有 5-10%的员工离职, 会给组织形成大量的人员置换成本。 另一方面,合理的员工离职对于企业来说,犹如换血一样,有利于企业生 命的健康持续。对整个行业而言,核心员工离职是资源配置的方式,合理的员 工离职是市场运作的结果,同时有利于实现资源的优化和合理利用,让合适的 人员配置到合适的岗位和企业环境,以至于形成行业整体良性生态系统,因此, 在“互联网+”时代离职将成为资源配置的新常态。 “互联网+”时代的离职管理变革 “江山代有人才出,各领风骚数百年”,在“大众创业”、“万众创新” 的环境下,面对核心员工的离职,企业如何顺应离职的这种新常态?离职管理该 如何进行?企业管理需要变革,需要做好超前部署。在新时代下,与“互联网 +”思维接轨,尽量留住核心员工,若留不住,就礼遇他们,让离职核心员工成 为跨界的协作伙伴。 1.微平台——建立动态跟踪信息系统 大数据已经为管理离职员工提供了技术平台,企业可以延伸人力资源管理 触角,跟踪离职员工的职业发展,不仅可以随时把握技术变迁动态,了解竞争 对手情况,拉近离职员工距离,维系情感,掌握动向,让他们成为组织的无边 界成员,也为后续吸引人才回流创造条件。 谷歌推出了离职员工网站 Google Alumni。世界著名的管理咨询公司 Bain 建有专门数据库,负责跟踪离职员工的职业生涯发展状况,甚至包括结婚生子 之类的细节。 麦肯锡咨询公司有一本著名的“麦肯锡校友录”,即离职员工的花名册, 他们将员工离职视为“毕业离校”,离职的 CEO、高级管理人员、教授和政治 家等毕业生被视为其潜在客户和资源。麦肯锡一直投巨资用于培育其遍布各行 业的“毕业生网络”,事实证明,这一独特的投资为公司带来巨大的回报。 另外,搭乘微信红利,建立离职员工微信公众账号和组织 App 的契合平台, 让离职人员能够互动交流,同时嵌入组织的愿景和文化,以及人才管理等信息, 让核心人员感觉不曾离开,满足离职员工潜在需求,实现无边界管理,构建企 业的离职员工微信生态圈。例如,锦江之星快捷酒店在利用微信和 App 的契合 后,将用户的使用率和回头率提高了数十倍。 2.去边界——创设员工回流绿色通道 兼容离职员工,需要调整人力资源系统。从招聘、培训到晋升发展,让离 职员工沿着宽敞的绿色通道回流。遵循公平公正原则,薪酬和职位可在原有基 础上一如既往,保留工龄,保留职位及福利薪资。 摩托罗拉为了吸引核心人员回流,制定了一套完善的“回聘“制度。公司 规定:假如离职员工在 6 个月之内被重新聘用,以前服务年限将累计计算,并 且免去试用期;如果超过 6 个月,仅按照以前服务年限提供奖励,试用期按照新 员工执行。 创设回流通道需要特别注意以下三个问题: 第一,安排离职员工正式面试。不论他之前与公司老同事的关系如何,属 于哪个层次的人才,正式的面试至关重要。在让员工感受到公司宽容的同时, 也要让他们意识到回流的严肃性与公正性。程序的公正性是员工回流的基础, 也让组织找出之前的差错在哪里,以史为鉴。 第二,了解离职员工回流原因。确认其是否真正认同组织现有的价值观, 考虑其稳定性问题,以免旧习重演。员工回流有可能是“这山望着那山高”, 与新公司比较后发现还是原公司好。还有两种情况,一是原公司的工资好,二 是可以实现人生目标。如果员工回流的出发点是前者,那么恐怕难以回归,因 为物质化的人,有一天还是会被市场化带走。了解员工回流动机是回流的前提。 第三,询问离职员工回归期望。回归时是抱着怎么样的期待,期望在公司 未来能做什么,让员工清晰地描绘出回归后的计划和蓝图。如谷歌曾有一位高 级研究员 2010 年离职去腾讯当副总裁,不到两年后又回到了谷歌,并被任命为 中国总工程师。如果员工回流是想在公司未来的发展中接受更多的挑战,为什 么不让他们回流。目标管理是员工回流的保证。 3.柔性化——塑造和谐宽恕文化氛围 心理框架理论(Psychological Frame theory)认为,等量的损失比收益对 个体的影响更大。对于组织而言,情况亦是如此。失去一名好的员工,比得到 一名好的员工更让组织无措。 对于核心员工而言,每一段经历、每一段付出都蕴含着深深的价值体验, 所谓“爱之切、恨之深”,并不代表员工对企业恨之入骨,只代表员工在曾经 的经历中,有过不愉悦的体验,这种不愉悦可能因感受到不公平导致(心理禀赋 理论)。对组织情感越深,对在公司曾经的体验越刻骨铭心,这种不公平感可能 会为员工带来“怨恨”。 因此,组织要深刻把握员工的这种情感诉求,检视公司失误,抛弃传统的 漠视员工和敌对员工的做法,排除 “好马不吃回头草”、“嫁出去的女儿,泼 出去的水”等认知偏差,“人走不能茶凉”,战胜自我。正如东汉末年诸葛亮 对孟获“七擒七纵”,企业需要此种开阔的心胸、包容的精神,尊重人性,塑 造宽恕的文化氛围。 宽恕包容的文化氛围能让员工更专注于工作,获得幸福情感。正如心理学 家契克森米哈伊所述,让员工完全沉浸于体验本身,即完全专注地做一件事情, 获得心流(Flow)体验,这时候体验本身就是最好的奖励和动机,即“现在的快 乐就是未来的成果”。 唯有超前布局,才能决胜千里。在“互联网+”时代,核心员工离职已成为 资源优化的新常态,企业应积极运用“互联网+”思维,改造现有人力资源管理 体系,用事业和发展留住核心员工。即使留不住核心员工,也应用发展的心态 礼遇之,通过建立人才(及其附着的技术)动态跟踪系统,密切关注其发展,将 他们纳入本企业跨界的“战略协作伙伴”或无边界的“战略性协作资产”,使 得离职管理不再是人力资源管理的“负资产”。

5 页 431 浏览
立即下载
预防人员大量离职及请长假的预警机制和防范措施

预防人员大量离职及请长假的预警机制和防范措施

预防人员大量离职及请长假的预警机制和防范措施 各部门: 随着人员流动的不断加速,在公司的行政人事管理中,要完全避免员工流失是 不可能的。尽管如此,公司各部门在人员管理上仍然应该努力降低员工的离职 及请长假率,对将要发生或已经发生的员工离职及请长假,要及时并提前采取 恰当的防范与处理措施。 根据以往的现象显示,每年临近年底时期,将会出现 人员离职及请长假的高峰期,一般在元旦之后较为严重 。 为了保障公司各项工作的顺利进行,针对当前的形式,需要整合全公司各方面 的力量和资源,集中力量预防员工大量离职及请长假这项工作(下文简称“预 防工作”)上,坚持生产经营和栓心留人两手抓,为此提出如下要求: 一、“预防工作”的责任主体界定 “预防工作”以公司及行政办作为责任主体,各部门负责人作为本部门的主体 责任人,不仅负责按照公司要求执行关于“预防工作”的各项指示,而且积极 主动的做好本部门的“预防工作”。并对该项工作开展情况及最终结果负主要 领导责任,工作开展的好与坏将与个人考核挂钩。 二、各部门“预防工作”指标任务 截止到 12 月 4 日,公司总编制人数共计 216 人,目前在职人数 196 人,占总编 制的 90.74%。根据公司发展情况,要求各部门要做好员工离职及请长假控制 (特别是金工车间、安装车间、嵌线车间),到放假的最后一天全公司员工离 职及请长假控制率需在 12.76%以内,各部门人员需达到规定的需求量。 具体 指标详见下表: 各部门 离职及请长 离职及请 可离职 可离职 人员需 假控制率 长假控制 及请长 及请长 求量 (人数) 率(比例) 假人数 假比例 2 100% 2 100% 0 0 27 27 100% 23 85.19% 4 14.81% 6 6 100% 3 50% 3 50% 总人数 目前在 (人) 岗情况 总经办 2 行政办 技术部 部门/车间 品质部 9 7 77.78% 6 85.71% 1 14.29% 物料课 21 21 100% 16 76.19% 5 23.81% 金工车间 64 59 92.20% 54 91.53% 5 8.47% 安装车间 39 33 84.47% 33 100% 0 0 嵌线车间 48 41 75% 34 82.93% 7 17.07% 合计 216 196 90.74% 171 87.24% 25 12.76% 离职及请长假率计算=离职及请长假人数÷目前在职人数×100% 三、员工离职及请长假预警机制 1 .人员摸底工作,各部门就员工家庭情况、个人情况、思想动向、情绪变化、 工作状况进行摸底。一有情况,并以部门/车间为单位,及时上报行政办,行政 办根据实际需要报至总经办; 2 .由行政办或总经办根据情况,配合各部门采取各项留人措施,在员工提出 离职申请及请长假前进行展开挽留工作,引导员工正确考虑企业的积极因素, 第一时间了解员工离职及请长假原因并介入; 3 .在完成挽留工作的同时,倾听员工对公司的意见,尤其是关于员工离职及 请长假的原因,通过对这些信息的收集和了解,找到员工的心理突破点。 四、工作开展的具体措施和办法 根据人员离职的原因,要有针对性的采取措施。基本政策是“威逼利诱”,既 要给出甜头和相关福利,又要附着强硬措施和态度,即所谓的土匪政策和规章 制度,做到软硬兼施,这样可能达到预期效果。其实年底要挽留住员工晚归, 在给予员工利益上要占很大比例,现公司提出几项措施来降低人员离职及请长 假率: 1. 福利待遇 对于员工来讲,待遇是一种很现实的东西,不过也不能为挽留住员工晚 归,而 向员工支付高于行业待遇太多的待遇。关于待遇方面我个人认为可以采取以下 方案。 第一 按公司规定的放假日期回家的,其最后一个星期的薪酬,按其平日工资的 1.5 倍计算或给予相应补贴(具体补贴款额待定)。请长假及将要离职的员工 不享受此福利; 第二 按公司规定的放假日期回或归的,报销往返全程车票。请长假及将要离职 的员工不享受此福利; 第三 为解决员工买票难及耗时等后顾之忧,对于按公司规定的放假日期回家的 , 公司可以帮忙订票/买票(至于票款是公司暂付还是由员工自己垫付有待商讨)。 请长假及将要离职的员工不享受此福利; 第四 按公司规定的放假日期回家的,享受公司提供的聚餐。请长假及将要离职 的员工不享受此福利; 第五 公司将拿出 25 万元作为员工的年终奖,根据员工在本年度对公司所作出 的“贡献与价值度”,分别给予 500-30000 元不等的奖金。请长假及将要离职 的员工不享受此福利。 2. 制度方面 国有国法,家有家规,企业有企业的规章制度。根据我过法律法规及《公司 法》规定“为了规范企业的组织和行为,保护企业的合法权益,维护企业的生 存和发展,企业职工应遵守企业的规章制度,服从企业的管理”。我公司对员 工的离职及请长假作出了明文规定。 第一 根据我公司《员工离职管理规定》第二条第二点第四款规定“每年 11 月 底至放春节前,公司不再受理员工的辞职申请”,则按自动离职办理,拖延或 不给予结算工资; 第二 根据我公司《员工手册》第十一章第二款第七八条规定“请假在 7 天以上 的,应提前 10 天写申请,并经各自所属逐级部门的领导同意后报总经理批准”, 则按公司相关制度执行。 3. 感情方面 员工作为人,而人都是感情的动物,应对员工进行感情投资,老板或副总 /各部 门经理主动亲自找员工谈心,并且问寒问暖,这样员工可能会心存感激或有被 重视的感觉,实际上公司并没有多付出什么,而收获的往往是员工的心和忠诚。 4. 加强管理。 各部门经理应带好头,起示范作用,树起榜样,不得宣传消极言论,以免在人 群中扩散,同时要稳住本部门人员。有些不涉及生产经营直接创造利益的部门, 工作是比较清闲的,这些部门一定要加强管理,塑造一种紧张工作氛围和风气, 以、以免影响其他部门人员。 5. 企业文化建设 年底挽留员工晚归,其实企业文化建设也是一个重要方面,可以通过举办各种 活动来消除和“干扰”员工思家或早归的情绪。另一方面也可以减少很多负面 舆论。对此,我个人认为可以采取以下方法。 第一 周日放假时可以组织一些活动,来丰富员工业余生活(据我了解,很大一 部分员工早归,为的就是聚在一起玩耍),把几个有着共同爱好的人员组织起 来,比如说弄个篮球赛、羽毛球赛、兵兵球赛、台球赛、辩论赛、外出游玩等 等,让他们有着和在家一样的感觉和快乐; 第二 放电影。每晚可以以公司的名义在二楼会议室放电影,并且免费对员工开 放。据我调查发现,傍晚时分很多员工很孤独、无聊,不知道干些什么,也有 部分员工经常去他人宿舍聊天或借电脑玩(看电影),久而久之却招来别人的 厌烦,如果每晚放一两场电影,把那些孤单并且无聊的人聚在一起看看电影会 有意外的效果; 第三 建议娱乐室。公司有现成的音响、功放、话筒、耳麦、投影仪、银幕、电 脑、电视、网络、飞镖、象棋、军旗等等,可以腾出一间房屋作为员工的娱乐 室,充分利用公司资源,形成 “ktv”模式或其他形式的娱乐场所,每到晚上 定时对员工免费开放。 6. 其他方面 除了以上一些相关措施外,还应在某一时期明确公布放假日期,让员工心中有 底,并做好回家日程或其他事宜安排。第二,对于相关岗位也可以实行“分 批”回家制,那些生产经营或本岗位工作不忙而自愿提前走的可以先行,那些 生产经营工作忙的岗位或本地人、管理人员最后走(进行扫尾工作) 备注:此文件一经总经理审批同意,各部门/车间必须严格执行,不得借故任何 理由避之;凡敷衍了事,讲条件者,取消 12 月份全部考核;凡拖延执行或不执 行者取消 12 月和 1 月份两月的全部考核,并作为年终奖的参数 。 编制: 政办公室 审核: 批准: 行

4 页 468 浏览
立即下载
职工离职,单位不给转移档案怎么办?

职工离职,单位不给转移档案怎么办?

职工离职,单位不给转移档案怎么办? 在线咨询:      您好刘律师,我在今年 7 月份向单位领导提交了辞职申 请,当日就得到了领导审核批准。之后我又在单位待了几天将工作 交接完就离开了。但现在好几个月过去,公司一直不给我转移档案, 说我工作没交接完、未正式解除劳动关系等。但实际是因为公司给 我办理了北京户口,当时要求我签了一份服务期协议,现在想要我 赔钱给公司。我感觉公司的要求很无理,但现在不给我转档案,请 问我该怎么办? 梁女士                                                                                                         在线答疑:     您好,梁女士,感谢您的咨询和信任。针对您的问题回复如 下: 劳动关系解除或终止后,依法为职工办理档案转移手续是用人单位的法定 义务。 首先,根据我国《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者 终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办 理档案和社会保险关系转移手续。 据此,在职工同用人单位解除或终止劳动合同后十五日内,用人单位应当 及时为职工办理档案和社会保险关系转移手续。如果用人单位存在拒绝或故意 拖延的情况,职工可以依法向用人单位所在地的劳动人事争议仲裁委申请劳动 仲裁和向法院提起诉讼。待仲裁裁决或法院判决生效后,如用人单位仍拒绝为 职工办理档案转移手续,职工可以持该生效裁决或判决向基层人民法院申请强 制执行,由法院出面要求用人单位或相关存档机构配合办理职工档案转移手续。 其次,根据《劳动合同法》第八十四条规定,劳动者依法解除或者终止劳 动合同,用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的,由劳动行政部门责令限期 退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者 造成损害的,应当承担赔偿责任。 据此,职工依法解除或终止劳动合同后,对用人单位扣押职工档案的,职 工还可以依法向劳动行政部门(主要是当地人社局下设的劳动监察大队)进行 投诉,由劳动监察大队责令用人单位限期为职工办理档案转移手续,并以五百 元以上二千元以下的标准对用人单位处以罚款。如果由于用人单位扣押档案的 行为给劳动者造成了其它损害,如影响就业、不能办理退休等,职工还可以要 求相应赔偿。不过,在实践中,如果职工和用人单位之间存在仲裁或诉讼且该 讼争同职工向劳动监察部门投诉事项相关联情况下,劳动监察部门一般会以投 诉事项属于劳动争议为由不予受理,待该劳动争议有了司法结论后,方介入处 理。 综上,既然您已同单位依法解除劳动合同,单位拒不为您办理档案转移手 续的行为违法。您可以向当地劳动仲裁机构申请劳动仲裁或向劳动监察部门投 诉,要求单位依法为您办理档案转移手续。如果仲裁裁决或法院判决生效后, 单位仍不配合您转移档案,您可以持生效文书向基层法院申请强制执行并同时 要求劳动监察部门配合处理。 此外,关于您提及的该案实际情况是单位给您办理了北京户口,并据此同 您约定了服务期,因此想向您索取违约金一事,涉及到用人单位能否以为职工 办理户口为由同职工约定服务期和违约金的法律问题。关于该法律问题的具体 解读可以参见本律师此前撰写的《以解决户口为由约定服务期和违约金是否有 效?》一文,网址链接如下: http://blog.sina.com.cn/s/blog_7584e1d00102vk1f.html 以解决户口为由约定服务期和违约金是否有效? 希望以上回复对您有所帮助!                                                             

2 页 404 浏览
立即下载
3、员工离职手续办理操作细则

3、员工离职手续办理操作细则

3.0 员工离职手续办理操作细则 3.1 更新日期:2020.8.25 3.2 责任人 3.2.1 操作细则更新、操作指导由总部人力资源部负责 3.2.2 员工离职手续由分公司行政人资专员负责 3.3 操作细则 3.3.1 员工正常离职(员工主动辞职): 3.3.1.1 离职要求: (1)试用期内离职应提前 3 天以书面的形式提交离职申请。 (2)正式员工离职应提前一个月以书面的形式提交离职申请。 3.3.1.2 离职审批: (1)填写《员工离职审批表》附辞职申请书(检查离职原因必须与公司无关, 且须员工亲笔签名按手印) (2)自动离职的员工→行政人资专员填写《员工离职审批表》和《员工奖罚建议 审批表》(模板详见附件) (3)离职审批流程:直接主管-项目负责人-分公司行政人资助理-分公司负责人 3.3.1.3 离职手续办理 3.3.1.3.1 工作交接: (1)项目领班级(含)以上人员工作交接时,需填写《项目员工离职工作交接 单》 (2)所有工作交接完毕后,分局行政人资专员办理最终离职手续。 3.3.1.3.2 员工办理解除劳动关系确认手续 (1)供电局的离职员工办理最终离职手续(解除劳动关系确认手续)时,供电 局行政人资专员必须确认如下资料齐全: ◆ 本人有效身份证原件; ◆ 《员工离职物品交接单》原件; ◆ 领班级(含)以上员工需携带《员工离职工作交接单》原件; ◆ 招行工资卡(如工资卡已提供给公司且未变更,可以不带); 所有离职员工必须按公司规定办理完所有离职手续方可领取工资。 (2)“解除劳动关系确认书”需跟员工的人事档案放在一起存档,当月离职 的人员档案,用文件袋单独装起来并附上区域离职人员名单,在文件袋上注明 离职月份(离职人员档案至少存放两年) 3.3.2 自动离职情况 3.3.2.1 所有自动离职当月工资都做现金,待所有离职手续办理完毕后方可 发放工资 3.3.2.2 办理流程: (1) 员工自动离职后,过段时间又回公司补填写辞职申请书主动辞职的: a. 办理流程按正常离职情况办理 b. 违反公司规定相关扣款按公司要求在离职工资中扣除 c. 所有离职手续办理完毕后,方可到财务部领工资 (2) 因违反公司规定(如连续旷工超 3 天以上的),但情况特殊的,而且员工 不愿写辞职申请书(因个人原因),经公司领导确认可发工资的: a. 由分公司行政人资专员填写《员工离职审批表》、《员工奖罚建议审批表》 b. 再填写《项目员工离职物品交接单》、项目领班级(含)以上人员需附上《项 目员工离职工作交接单》 (3)最后再签订《解除劳动关系确认书(按自动离职)2018》 (4)以上离职手续办理完才可发放工资。 3.3.3 代办离职手续的情况(请各项目负责人不要轻易同意代办离职手续,如 不得不代办,项目负责人必须亲自看着离职人员签写委托书): 公司要求离职人员需亲自办理所有离职手续,所以项目在为员工办理离职 工作交接时,一定要提前跟员工说明清楚公司不允许代办离职手续。若因特殊情 况不得不请人代办的,必须在离职当日在项目当面签写《代办离职手续委托书》 由项目负责人确认核实后,提交以下材料前往区域行政人资助理办理: (1)离职人员(即委托人)写一份《代办离职手续委托书》(项目负责人需 当面核实离职员工亲笔签名并按手印,模板详见附件 1) (2)项目主任出示一份《代办离职手续的情况说明》,说明代理手续的具体原 因(详见模板) (3)代办人身份证原件及复印件、委托人身份证复印件 (4)《项目员工离职物品交接单》(要求里面每一项都要填写并签名完整) (5)领班级(含)以上者需携带《项目员工离职工作交接单》原件 3.4 注意事项及特别要求 3.4.1 认真核实员工身份证原件和本人是否一致 3.4.2 检查“员工离职手续清单”填写是否完整、确认每一项都有相关人员签字 3.4.3 领班级(含)以上人员离职还需携带“工作交接单”,才能办理“解除 劳动关系确认”手续 3.4.4 办理“解除劳动关系确认”手续的员工,要核实其工资是发银行卡还是 领现金,并按要求填写相应的表格,所需表格由人力资源部提供 3.4.5 对于代办“解除劳动关系确认”手续,操作流程中涉及的各项标准详见 “OA 平台/管理制度/操作细则/人力资源/员工离职管理” 3.4.6 员工自动离职情况,务必电话或短信和微信通知其回来办理手续及领取 工资,保留原证据。 3.5 审核监管 3.5.1 事后审核:事后审核:XX 分公司人资助理负责每季度在分局按季度/半年 人事资料的 10%进行抽查),而总部人力资源部按年度检查计划抽查 3.5.2 工作失误导致费用损失,经核实后由责任人承担 3.5.3 监督审核出现的问题或员工投诉,并入责任人员及相应项目负责人和区 域负责人个人绩效考核 3.5.4 编制书面《人事资料和签字工资表抽查情况统计表》,与其他审查报告一 起公布(次月 5 日前)

2 页 409 浏览
立即下载
从招聘角度分析  员工短期离职的原因

从招聘角度分析 员工短期离职的原因

从招聘角度分析:员工短期离职的原因   一个担任外资公司分支机构总经理的朋友跟我说怎么招聘的 1 个员工上班不到 1 个月就小 规模的私营企业担任销售总监的朋友也谈到他招聘的几个销售人员不到三个月全离职了。 为什么一个员工上岗很短就离职了?恐怕是一个不能一句话就回答的问题。对于不同的离 职员工个体,可能有不同的原因,不一定公司和招聘就有问题;但对于多次出现短期离职 的员工,公司的管理机制和招聘就有问题。原因当然不能一概而论,这里结合以往经历的 例子做仅仅做一些招聘方面的分析。 从招聘面试的角度看,短期离职可能的原因有: 1、公司招聘非常紧急仓促,可选择的候选人比较少,降低了选人的标准; 很多时候,公司的招聘都有一定的时间压力,一个项目必须在规定的时间的开始,并且必 须在规定的时间内完成。而很多公司在上新项目前并没有对所存在的人力资源进行认真的 盘点。为了完成规定的项目,就必须在规定的时间内将人员招聘到位。在时间压力下,加 上一些岗位的可供选择的人员比较少,招聘人员不自觉地降低了人员选拔的标准。这样招 聘的人可能刚就公司就存在隐患。 2、公司希望招来的人马上能用,主要考察过往经验,对潜在的素质考察不够; 很多主管在招聘的时候习惯招聘工作马上上手的人员,主要看这个人在相同岗位的工作经 验。记得一个不成功的招聘例子,HR 与用人部门主管意见有一定分歧。用人部门主管说这 个人已经在这个岗位上工作了 5 年,过来马上就上手;HR 说这个人 5 年中的业绩表现平平, 对工作的热情比较缺乏。但用人部门从马上能用的角度坚决要用,后来这个侯选人到岗 3 个月后用人部门觉得工作态度差,业绩也缺乏,在试用期就淘汰了。 3、公司招聘时候对双方的期望沟通不够,或有演示隐藏行为; 很多时候,招聘和应聘双方为了促成,都有一定的隐藏。应聘者迫于种种现实压力为了得 到这份工作,可能隐藏自己的真实期望,如降低对薪水的要求,说只要薪水差不多就可以, 有的甚至降低薪水的可以,出现这样的情况尤其要注意,除非这个应聘者对这个岗位有非 常好的热爱和兴趣,否则一般人对收入的期望都是上涨的。可能应聘者只是希望尽快得到 一份有收入的工作。招聘方为了吸引人才,可能存在夸大公司和岗位的情况,尤其忌讳的 是在招聘的时候就对应聘者做出职业发展的承诺,以后让应聘者担任什么什么职位。这样 招聘进来的员工长期留下来的概率比较小。 4、主管招聘时发现了候选人的不足,但相信自己可以改变候选人的习惯。 曾经在一次招聘中,HR 和用人部门的主管沟通了面试过程中的细节。候选人易先生离开原 公司的细节,这个易先生所管辖的区域业绩不好,上级主管将他管辖的业务机构和另外一 个业务机构合并,请另外一个业务机构的负责人担任合并后机构的负责人,易先生被调离 原岗位。易先生找他的主管,讲述的一个新的业务增长方案,并希望主管继续给他 2 个月 时间继续担任区域主管来实施新的方案,一定可以提高销售额。当时主管没有答应,易先 生当即向主管提出辞职,就这样离开了原公司。HR 追问了一句,在和主管谈之前,是否想 过提出辞职。易先生说没有,谈之前只是想争取一下实施新方案的机会。HR 提出了 2 点反 对录用易先生的意见:一是易先生是一个非常冲动欠成熟的人,并且职业发展定位不清晰, 担任管理角色不合适;二是易先生这段业绩表现有很大差距。用人部门主管也承认易先生 比较冲动,但同时认为有激情,虽然这段表现不好,但了解过以前曾经做的很好,并且相 信自己可以改变易先生冲动的习惯。最后录用易先生后,3 个月后易先生以有朋友找他做 生意、自己需要赚钱为由很快离职了。 从这些不成功的招聘例子中,有很多值得招聘人员反思的地方。 从招聘的角度看,降低人员短期离职的方法有: 1、做好招聘的规划,尽量能够提前预计人员的需求,提前发布招聘信息,让招聘的时间从 容一些; 2、招聘除了看工作经验,是否更快上手外,更重要的要考察侯选人的基本素质,价值取向, 应聘动机,个人期望和职业规划; 3、在招聘的过程中公司尽量创造坦诚沟通的机会,向候选人客观介绍公司和岗位情况以及 这个工作可能面临的挑战和困难,尤其不能过度承诺;用有面试能力的面试官了解候选人 的真实情况。 4、尽量在招聘的时候就选好人,不要太相信自己改变和培养别人的能力,尤其是培养别人 态度、习惯和个性的能力。 另外,HR 与用人部门主管的沟通也非常重要。HR 要体现自己面试的专业水平,同时要站在 用人部门主管的角度与用人部门沟通,更多从顾问的角度帮助用人部门更好的识别人才, 帮助用人部门主管拓展寻找人才的渠道,而不是简单的否决用人部门主管面试过的候选人。 当 HR 的专业能力获得认同后,自然就可以在招聘过程发挥更好的作用。

2 页 382 浏览
立即下载
【离职返聘】离职员工返聘劳务合同

【离职返聘】离职员工返聘劳务合同

劳务协议 甲方: 乙方: 身份证号码: 性别: 年龄: 住址: 根据《中华人民共和国民法通则》、 《中华人民共和国合同法》和 有关规定,甲乙双方经平等协商一致,自愿签订本劳务协议,共同 遵守本协议所列条款。 第一条 合同期限 1、本合同期限为 年。从 年 月 日起,至 年 月 日终止。 2、本合同期限届满即行终止。如果甲乙双方协商同意延续,可 以另行签订协议。 第二条 乙方承担的劳务内容 1、乙方同意为甲方提供 的劳务工作。具体劳务工作以甲方 确定的为准。 2、甲方有权根据需要以及乙方的工作能力和表现,调整乙方所 提供的劳务工作内容。乙方须按照协议按时完成约定的工作任务。 第三条 乙方认为,根据己方目前的健康状况,能依据本协议约 1 定的劳务内容、要求、方式为甲方提供劳务,乙方也愿意承担所约定 劳务。 第四条 劳务报酬的标准、方式、时间 1、乙方的劳务报酬为 元。 2、甲方根据乙方履职情况和项目完成情况,于每月底以货币形 式支付乙方劳务报酬。 3、甲方有权根据乙方提供劳务的具体业绩和表现对乙方工作进 行调整或实行新的报酬制度,乙方的劳务报酬则作相应调整。 第五条 双方权利和义务 1、甲方应按本协议约定向乙方支付劳务报酬。 2、甲方应为乙方提供所需的相关工作条件。 3、在甲方有特殊要求时,乙方须服从甲方的要求和安排。 4、乙方应遵守职业道德和工作操作规范,履行职责。应服从甲 方管理,遵守甲方各项规章制度,保质保量完成工作。 5、乙方可以享受甲方在职职工同等的福利、年休假待遇。 6、乙方超时工作或者在休息日、法定休假日提供劳务,甲方按有 关规定支付乙方报酬或安排同等时间补休。 第六条 合同解除和终止 (一)、具有以下情形的,合同解除: 2 1、经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。 2、有下列情形之一,合同一方可以随时解除本合同,造成损失 的应当赔偿: (1)、乙方严重违反甲方要求或安排或有损甲方利益和声誉的 行为的; (2)、乙方严重失职、营私舞弊,泄露甲方或关联方机密并对 甲方或关联方利益造成损害的; (3)、乙方违反国家法律法规被依法追究刑事责任的; (4)、乙方不能按照约定提供劳务工作的; (5)、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙 方提供劳务的; (6)、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本 合同无法履行,经甲乙双方协商不能就变更合同达成协议的; (7)、经国家有关部门确认,甲方的工作环境恶劣,严重危害 乙方人身安全和身体健康的。 (二)、有下列情形之一,本合同终止: 3 1、协议期限届满或甲乙双方约定的终止条件出现; 2、乙方由于健康原因不能履行本合同义务的(须有市级以上医 院证明)。 (三)、甲、乙任一方提前解除本协议的,可提前 7 天以书面形 式通知对方,或向对方支付 7 天劳务费作为补偿金解除协议。双方协 商一致者除外。 第七条 损失赔偿 乙方因个人原因给甲方造成经济损失的,视具体情况予以甲方 相关赔偿。 第八条 其他约定事项 第九条 违约责任 除本合同另有约定外,违反本协议约定的,违约方应承担 3000 元违约金。 第十条 争议处理 双方约定,因履行本协议发生的争议,当事人可以协商解决。协 商不成的,向甲方在地人民法院提起诉讼。 第十一条 本协议自签订之日起生效,本协议如有与国家规定不 符的按国家规定执行。 4 第十二条 本合同未尽事宜双方可以签订补充协议。 本合同一式二份,甲乙双方签字或盖章后生效,双方各执一份。 甲方(盖章): 乙方(签字): 法定代表人或委托代理人: 联系电话: 日期: 年 月 日 联系电话: 日期: 年 月 日 5

5 页 413 浏览
立即下载
离职员工承诺保证书

离职员工承诺保证书

离职员工承诺保证书 本 人 ( 身 份 证 号 码 : ) 系 公 司 务 ) , 已 于 ( 部 门 ) 年 月 ( 职 日 按 公 司 规 定 办理离职手续。 现向公司郑重承诺: 一、 本 人 在 离 职 前 的 工 作 移 交 、 手 续 办 理 和 资 料 ( 包 括 但 不 限 于 工 作 中 获 得 的 有 关 商 业 秘 密 的 所 有 文 件 , 公 司 各 类 证 照 、 合 同 、 票 据 、 记 录 、 信 息 、 资 料 、 图 纸 、 数 据 、 笔 记 、 报 告 、 计 划 、 目 录 、 来 往 公 文 及 说 明 的 纸 质 版 、 电 子 版 ) 等 方 面 不 存 在 任 何 隐 瞒 、 错 漏 , 遗 失 等 不 当 之 处 , 如 因 本 人 工 作 交 接 不 清 或 遗 漏 而 直 接 导 致 公 司 损 失 , 本 人 愿 意 按 公 司 制 度 承 担 相 应 赔 偿 责 任 。 同 时 , 本 人 保 证 绝 不 泄 露 贵 公 司 相 关 业 务 信 息 , 不 以 任 何 形 式 留 存 上 述 信 息 , 也 不 以 任 何 方 式 和 理 由 再 现 、 复 制 或 传 递 给 任 何 人 , 且 不 利 用 上 述 信 息 为 个 人 、 其 他 公 司 或 组 织谋取利益。 第1页共3页 2023-2-8 二、 本 人 离 职 后 , 本 人 在 职 期 间 所 经 办 的 未 了 事 务 , 如 需 要 提 供 协 助 的 , 本 人 愿 意 尽 全 力 提 供 相应协助。 三、 本 人 在 公 司 工 作 期 间 , 若 有 任 何 损 害 公 司 权 益 的 行 为 , 即 使 本 人 已 离 职 , 公 司 依 然 保 留 追 究 责 任 的 权 利 。 一 经 核 实 , 本 人 愿 意 承 担 由 此 而 引 起的一切法律责任。 四、 离 职 后 不 以 公 司 名 义 或 本 人 在 公 司 工 作 时 的 岗 位 、 职 务 等 从 事 任 何 有 损 公 司 利 益 和 形 象 的 活 动 , 不 抢 夺 公 司 客 户 , 不 引 诱 公 司 其 他 员 工 离 职 , 不 再 利 用 公 司 的 资 源 或 平 台 获 利 , 不 对 外 散 播 不 利 于公司的负面消息。 五、 本 人 保 证 , 如 本 人 离 职 后 , 公 司 发 现 本 人 违 反 上 述 承 诺 , 尤 其 是 有 故 意 隐 瞒 行 为 , 导 致 公 司 发 生 任 何 损 失 , 包 括 公 司 自 身 损 失 、 对 第 三 方 承 担 赔 偿 责 任 、 受 政 府 机 关 处 罚 等 , 本 人 应 按 劳 动 法 等国家法律法规承担相应的赔偿责任。 六、 本 人 自 愿 离 职 , 与 公 司 无 其 他 任 何 纠 纷 。 自离职之日起,本人保证不再向公司主张任何权利 。 本人对上述承诺的内容及违反上述承诺的后果已 充分了 解 ,自愿作 出并遵守 上述承诺。 第2页共3页 2023-2-8 承诺人: 年 月 第3页共3页 日 2023-2-8

3 页 406 浏览
立即下载
公司离职证明全套

公司离职证明全套

离职证明(公司存根) 兹证明 先生/女士(身份证号: )于 2017 年 08 月 13 日入职,担任我公司总经理助理职务,劳动合同期限为两年。至 2018 年 03 月 18 日因个人原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职、交接 手续,终止原劳动合同,依法解除双方劳动关系。 因未订相关《竞业禁止协议》,遵从择业自由。 特此证明。 工体交接人: (交接清单附后) 《离职证朗》领取声明:本人已收到上述内容的离职证明,并确认劳动关系存续 期间双方对于劳动合同关系有关的所有权利义务均已清偿履行完毕,不存在任何争 议。本人不再以公司名义对外行事,不进行违反保密义务、侵害公司形象的行为,否 则公司可以追究相应责任。 一、本月工资及饭补、话费补:公司将于离职次月工资发放日转入员工工资卡。 户银行: 户 名: 银卡号: 二、社会保险及医疗保险:公司将依照社保管理规定,于离职次月 15 日前办理减 员手续。 员工人确认签字: 2018 年 月 日 (盖骑缝章) 离职证明(个人留存) 兹证明 先生/女士(身份证号: )于 2017 年 08 月 13 日入职,担任我公司总经理助理职务,劳动合同期限为两年。至 2018 年 03 月 18 日因个人原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职、交接 手续,终止原劳动合同,依法解除双方劳动关系。 因未订相关《竞业禁止协议》,遵从择业自由。 特此证明。 XXXXX 有限公司 2018 年 月 日

1 页 579 浏览
立即下载