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员工保密协议范本
福建省邦领食品有限公司 《员工保密协议》 甲方(员工): 乙方(企业): 鉴于: 1、 甲方已于 年 月 日与乙方签订《劳动合同》,乙方聘请甲方担任 2、 甲方在担任乙方 工作; 工作期间,将可能知悉或使用乙方的商业秘密,也可能因履行职务而产生发明创 造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息; 3、 甲方充分意识到,乙方的商业秘密,包括甲方因履行职务而产生的知识产权等均属乙方之财产,该商 业秘密的对外泄露、被第三人非法使用等将造成乙方重大经济损失; 4、 甲方在乙方任职,将获得乙方支付相应报酬,有义务保守乙方之商业秘密。 经友好协商,甲乙双方就甲方在任职期间及离职以后保守商业秘密的有关事项,订定下列条款,以资 共同遵守: 第一章 商业秘密的范围 第一条 乙方的商业秘密,包括乙方原有的商业秘密及甲方因履行职务而产生发明创造、作品、计算机软件、 技术秘密或其他商业秘密信息; 第二条 乙方的商业秘密,主要指如下内容: 1、经营信息:包括但不限于客户名单、推广计划、培训资料、业务报表或数据、财务资料、员工结构、薪资结构、 合作渠道、推广关键词等等。 2、技术信息:包括但不限于产品配方、技术方案、页面设计、公司网站运营信息或方法、操作流程、技术指标、 计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、操作手册、技术文档、后台账 户信息、相关的函电等等。 3、如果乙方以口头形式向甲方提供了信息,则乙方应在该信息发送后 15 日内以书面形式通知甲方。 第三条 上述经营和技术信息,无论乙方是否采取保密措施,均不影响其商业秘密的构成。 第二章 任职期间的保密 第四条 甲方在乙方任职期间,必须遵守乙方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗 位相应的保密职责。 第五条 乙方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,甲方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何 必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义 务的商业秘密,以保持其机密性。 第六条 除了履行职务的需要之外,甲方承诺,未经乙方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、 转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的乙方其他职员)知悉 属于乙方或者虽属于他人但乙方承诺有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。 第三章 办理离职期间的保密 第七条 甲方应当于离职时,或者于乙方提出请求时,返还全部属于乙方的财物,包括记载着乙方秘密信 1/2 息的一切载体。 但当记录着秘密信息的载体是由甲方自备的,且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由乙 方将秘密信息复制到乙方享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除。此种情况甲方无须将载 体返还,乙方也无须给予甲方经济补偿。 第八条 雇佣合同到期或任一方提出解除雇佣合同,双方选择按下列规定之一处理保密事务: 一、 在雇佣合同到期前或提出解除雇佣合同后 6 个月,调整甲方工作岗位,变更雇佣合同的内容; 二、 在解除雇佣合同后 3 年之内,甲方不得为自己或他人经营与乙方相同或同类的业务。 第四章 离职后的保密 第九条 双方同意,甲方离职之后仍对其在乙方任职期间接触、知悉的属于乙方或者虽属于第三方但乙方承 诺有保密义务的商业秘密,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论 甲方因何种原因离职。 甲方离职后承担保密义务的期限直至乙方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开。 甲方认可,乙方在支付甲方的工资报酬时,已考虑了甲方离职后需要承担的保密义务,故而无须在甲 方离职时另外支付保密费。 第十条 离职的甲方,在离职后 3 年内不得在与乙方生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单 位、社会团体内担任任何职务,包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等,也不得自己生 产与乙方同类产品或经营同类业务。 第六章 违约责任 第十一条 甲方如违反本合同任一条款,应当一次性向乙方支付违约金 元;无论违约金给付与否, 乙方均有权不经预告立即解除与甲方的聘用关系。 第十二条 甲方的违约行为给乙方造成损失的,甲方应当赔偿乙方的损失。违约金不能代替赔偿损失,但 可以从损失额中抵扣。 第二十三条 因本合同而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权向劳动仲裁委员会机构提起仲 裁。如提起诉讼,双方同意选择乙方注册住所地的人民法院作为双方合同纠纷的管辖法院。 第七章 其他 上述约定不影响乙方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。 第十四条 本合同自双方签字或盖章完成之日起至 3 年内持续有效。 第十五条 本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本合同为准。 第十六条 本合同的修改必须由甲乙双方签字的书面补充/修改文件方为有效。 第十七条 双方确认,在签署本同前已仔细审阅过合同的内容,并完全了解合同各条款的法律含义。 甲方: 乙方: 身份证号码: 日期: 日期: 2/2
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软件公司保密协议书
XXXX 软件开发有限公司员工保密协议书 甲方: XXXXX 软件开发有限公司 乙方: 甲、乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、 《中华人民共和国劳动合同法》、 《XXXX 软件开发有限公司劳动合同条例》和《XXXX 软件开发有限公司保密制度》以及国家、 地方政府有关规定,双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下,就甲方商业秘 密保密事项达成如下协议: (一) 保密内容 1. 甲方的交易秘密,包括商品产、供、销渠道,客户名单,买卖意向,成交或商谈的 价格,商品性能、质量、数量、交货日期; 2. 甲方的经营秘密,包括经营方针,投资决策意向,产品服务定价,市场分析,广 告策略; 3. 甲方的管理秘密,包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料; 4. 甲方的技术秘密,包括产品设计、产品图纸、生产模具、作业蓝图、工程设计图、生 产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果。 (二) 保密范围 1. 乙方在劳动合同期前所持有的科研成果和技术秘密,经双方协议乙方同意被甲方 应用和生产的; 2. 乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、科研成果和专利技术归甲方所有,不得 以任务形式向外泄漏; 3. 乙方所知晓或者掌握的甲方的商业秘密,在甲方未将该商业秘密公布于众之前。 (三) 双方的权利和义务 1. 甲方提供正常的工作条件,为乙方职务发明、科研成果提供良好的应用和生产条 件,并根据创造的经济效益给予奖励; 2. 乙方必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目设计与开发,并将生产、经 营、设计与开发的成果、资料交甲方,甲方拥有所有权和处置权; 3. 未经甲方书面同意,乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰 写论文向第三者公布; 4. 双方解除或终止劳动合同后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉 的商业秘密; 5. 双方协定竞业限制期的,解除或终止劳动合同后,在竞业限制期内乙方不得到生 产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产与甲方有竞争 关系的同类产品或经营同类业务; 6. 甲方安排乙方任职涉密岗位,并给予乙方保密津贴。 (四) 保密期限 1. 劳动合同期内; 2. 甲方的专利技术未被公众知悉期内; (五) 脱密期限 1. 因履行劳动合同约定条件发生变化或者,劳动合同终止双方无意续签的,提出方 必须以书面形式提前 2 个月通知对方,提前期即为脱密期限,由甲方采取脱密措施,安排 乙方脱离涉密岗位;乙方应该接受甲方的工作安排并完整办妥涉秘资料的交接工作; 2. 劳动合同解除或期满终止后,乙方必须信守本协议,不损害甲方利益,否则应当 支付违约金(违约金为乙方在甲方最后一年年工资总额的 100%,乙方在甲方工作不满一 年的,年工资以乙方在甲方最后一个月月工资乘以 12 个月计算)。 (六) 保密津贴 1. 甲方对乙方保守商业秘密予以保密津贴,甲方按月支付乙方保密津贴人民币 50 元; 2. 保密津贴每月 26 日与工资同时发放; 1 (七)违约责任 1. 在劳动合同期内,乙方违反此协议,虽未造成甲方经济损失,但已影响甲方正常 生产经营活动的,甲方有权将乙方调离涉密岗位,停发保密津贴,并按甲方单位规定给予 记过处分; 2. 在劳动合同期内,乙方违反此协议,造成甲方经济损失的,甲方可依法单方解除 与乙方的劳动合同; 3. 在劳动合同期内,乙方违反此协议,造成甲方较大经济损失的。甲方可依法单方 解除与乙方的劳动合同,并有权向乙方追索违约金; 4. 在劳动合同期内,乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失的。甲方予以乙方除 名的处罚,追索违约金,并追加经济损失赔偿 10 万元以上,构成犯罪的,依法追究乙方 刑事责任; (八) 其他 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,经甲、乙双方签字盖章之日起生效。 甲方(盖章):XXXX 软件开发有限公司 乙方(签字):_____________ 负责人(签字):_____________ ______年____月____日 2 _____年____月____日
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保密宣传培训资料
保密宣传 “ 业务工作谁主管, 保密工作谁负责” “ 业务工作开展到哪里, 保密工作落实到那里” 《保密法》部分法规 • 为什么保密? 公司生产的专用设备涉及到国家秘密。 • 国家秘密: 《保密法》第二条规定:国家秘密是关系 国家安全和利益,依照法定程序确定,在 一定时间内只限一定范围的人员知悉的事 项。 • 《保密法》第三条规定:国家秘密受法律 保护。一切国家机关、武装力量、政党、 社会团体、企事业单位和公民都有保守国 家秘密的义务。任何危害国家秘密安全的 行为,都必须受到法律追究。 即:保守国家秘密是我国公民的一项基本 义务。 • 《保密法》第十条规定:国家秘密的密级分为 “绝密”、“机密”、“秘密”三级。 这一条还原则规定了区分三个密级的标准。 绝密级国家秘密是最重要的国家秘密,泄露 会使国家安全和利益遭受特别严重的损害; 机密级国家秘密是重要的国家秘密,泄露会 使国家安全和利益遭受严重的损害; 秘密级国家秘密是一般的国家秘密,泄露会 使国家安全和利益遭受损害。 国家秘密载体保密管理 • 国家秘密载体包括密件和密品。密件是指以文字、数 据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信 息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。其中,磁介 质载体包括计算机硬盘、移动硬盘、软盘、 U 盘、胶 片、录像带、录音带等。密品是指直接含有国家秘密 信息的设备或者产品,或者通过观察或测试、分析手 段获得该设备或者产品的国家秘密信息的,统称密品。 • 各单位在制作国家秘密载体时,应当依据该项目所界 定的密级和保密期限,标明密级和保密期限,注明发 放范围及制作数量;编排顺序号。 • 涉密会议、涉密活动等一切秘密事项必须 使用保密本进行记录。 • 使用保密本时,使用者必须保证其页数完 整,不得拆页、撕毁和转借他人使用。 • 在使用者离职或离开涉密岗位时,必须将 所使用的所有保密本一并退回技术质量部 档案室,禁止带走或转借他人使用。 • 复制、扫描涉密文件,须填写《涉密文件 资料复制审批表》,经公司领导审批后, 方可予以复制。禁止任何部门和个人私自 制作秘密载体。 • 复制国家秘密载体时,复制的数量不得超 过批准的件数,使用人负责监督;复制件 应当加盖戳记,并重新编号,履行登记、 签收手续,按照原件进行管理。 计算机和信息系统保密管理 • 涉密计算机和信息设备密级发生变更或需脱密的, 应填写《涉密计算机及办公自动化设备变更审批 表》,降密或脱密的涉密计算机硬盘交由保密办 公室进行统一管理。 • 涉密计算机或信息设备需要外出维修时,需填写 《涉密计算机、办公自动化设备及介质外出维修 审批表》,经公司保密办公室审核,保密委员会 审批,拆除所有存储过涉密信息的硬件和固件妥 善保管,方可到定点维修单位进行维修。需要更 换硬盘的,要填写《硬盘变更审批表》。 • 涉密计算机报废,应当拆除所有存储过涉密信息的 硬件和固件,并交由保密办公室到指定的销毁地点 销毁,同时将报废和销毁情况记录在案并存档。 • 涉密计算机送修或外来人员在公司内现场维修时, 涉密计算机安全保密管理人员或本单位兼职保密员 应全程旁站陪同,做好现场维修记录,未经公司保 密办公室和信息管理部门同意,不得任意更换部件 或安装未批准使用的软硬件。 • 使用涉密计算机和信息设备人员,必须签订《使用 计算机承诺书》,并在公司保密办公室备案。 • 需输出打印涉密文件资料的,应做好内容准确、 完整的记录。 • 严禁涉密计算机接入互联网,与互联网必须实行 物理隔离。不得与非涉密计算机及办公自动化设 备连接,如有违规现象,应立即中止违规连接行 为,并对责任人给予严肃处理。 • 严禁将涉密计算机和信息系统接入内部非涉密计 算机和信息系统;涉密信息的远程传输应按国家 有关部门要求采取密码保护措施。 • 未经公司保密办公室和信息化管理部门批准,不得私自 重装操作系统,安装、卸载软硬件,修改注册表信息, 删除涉密计算机和信息系统的移动存储介质及外部设备 等日志记录。 • 涉密计算机购置后,由公司统一安装瑞星杀毒软件、移 动存储介质绑定软件、 office 办公软件。重新安装操 作系统的,要填写《系统安装审批表》。确因工作需要 安装(卸载)其他应用软、硬件的,要填写《软、硬件 安装(卸载)审批表》。 • 涉密计算机必须及时升级操作系统、数据库和应用系统 补丁;安装具有实时监控功能的病毒防护软件,并保证 定期更新、杀毒,未经批准,任何人不得擅自安装其它 病毒防护软件,一经发现,将给予处罚。 标密 • 涉密计算机产生的涉密信息,在文件正文 首页(或封面)的右上角用三号黑体字进 行密级标识,不得与正文分离;并且在电 子文档文件名称的后面标明密级。 • 涉密计算机不得擅自转为非密计算机使用。 • 涉密计算机和非涉密计算机信息交换时, 应通过中间机进行转换。 • 公司非涉密计算机(包括便携式计算机、内部、 互联网计算机)不准采集、处理、存储、输出和 传递涉密信息,禁止与涉密计算机及涉密办公自 动化设备违规连接。 • 非涉密计算机和信息系统要明确负责人,设置用 户登录密码,确保公司内部信息不被他人窃取和 使用。 • 非涉密计算机禁止接入手机、 MP3 、 MP4 以及未 经公司登记的移动硬盘、 U 盘、录音笔、相机卡、 光盘、磁带等外部存储介质。如外单位需使用移 动存储介质拷贝信息进入公司非涉密计算机,需 经过非涉密中间机进行信息转换。 • 未经批准同意,各部门非涉密计算机不得私自重 装操作系统。确因其它原因需要安装操作系统的, 应填写《系统安装批准表》,报信息化管理部门 审批。 • 非涉密计算机现场维修,应填写《现场维修记 录》,需送修机器,应将硬盘及其他具有存储功 能的固件拆除,交由本单位兼职保密员保管。 • 非涉密计算机报废,应履行相应审批手续,经批 准后方可报废。同时拆除硬盘及其他具有存储功 能的固件,交公司保密办公室统一处理。 设备电脑管理 • 1. 设备电脑是和生产设备连接的电脑。 • 2. 设备电脑只允许插拔设备专用 U 盘,不得 插私人 U 盘或公司除设备专用 U 盘以外的 U 盘。 • 3. 设备电脑不能用来做办公使用,只能用于 设备数据输出和处理(不许写总结、报告、 做考勤、做 QC 等人工输入的办公信息)。 • 4. 不得导入或存储涉密信息。 • 移动存储介质的保密管理 1 公司移动存储介质由保密办公室负责统一定制, 因工作需要由使用单位提出书面申请,经保密办 公室审核同意后,办理领用手续。 2 公司各单位移动存储介质由本部门兼职保密员 统一集中管理,并建立使用记录。 3 严禁将个人具有存储功能的电磁存储介质和电 子设备(如:手机、 MP3 、照相机、摄像机等) 带入生产车间和其他涉密场所。 4 各单位每季度要对移动存储介质进行一 次清查、核对( U 盘内容、标识)。 5 公司所有员工离职、离岗前应清退所有 移动存储介质,办理清退手续。 • 涉密移动存储介质保密管理 • 涉密移动存储介质使用管理 1 涉密移动存储介质在公司内部单位之间 相互借用或复制时,借用部门应严格履行 登记手续。 2 外出借用涉密移动存储介质用于采集、 处理、打印、拷贝涉密文件、资料的,使 用人在使用后应将全部涉密信息删除并退 还公司保密办公室,保密办公室进行安全 保密检查。 • 非涉密移动存储介质保密管理 1 非涉密移动存储介质严禁在涉密计算机中使用。 2 公司各单位应对非涉密移动存储介质建立台账, 并由兼职保密员负责集中管理。 3 报废非涉密移动存储介质,应先将非涉密移动 存储介质内的信息进行清除,统一交回公司保密 办公室,由保密办公室负责集中进行销毁。 4 非涉密移动存储介质要采用先登记后使用的管 理办法。 通信及办公自动化设备保密管理 • 所称通信及办公自动化设备包括:有线和 无线通信、便携式计算机、复印设备、印 刷设备等 • 严禁使用普通传真机传递国家秘密信息。 使用普通传真机传送信息,应履行登记手 续。 • 无线通信设备的保密管理 1 、涉密人员不得使用他人赠予的手机。 2 、严禁在涉密场所(车间)使用无线通信 设备(对讲机、手机、无线话筒等)。 手机使用保密管理 • 涉密场所是指各生产车间、广域网机房、档案室和成 品库、涉密会议和活动场所等。 • 公司所有人员(含外来人员)使用手机应当履行以下 义务: 1 不得在手机通话中涉及国家秘密,不得使用手机发 送、存储、处理包括语音、文字、图像等有关涉密事 项的信息,不得将手机与涉密计算机(含非涉密计算 机)和信息系统连接,不得在涉密办公场所使用手机 上网。 2 涉密人员使用手机丢失或出现异常情况,应当及时 向本单位保密员以及公司保密办报告。 手机使用保密管理 • 涉密场所、涉密活动使用手机应当遵守以下保密 要求: 1 涉密场所禁止使用手机,进入要害部门(部 位)严禁将手机带入。 2 涉密场所应当在醒目位置设置禁止使用手机的 警示标识 3 召开重要涉密会议和举办重要涉密活动应在有 关通知中对手机使用保密管理提出明确要求,现 场应当使用手机信号干扰器,并关闭场所建筑物 内的移动通信转发或增强设备。 • 使用 3G 手机应遵守如下保密要求: 1 严禁将 3G 手机带入涉密场所,进入车间应将 3G 手机放 入手机柜中集中保存。 2 严禁将 3G 手机连接涉密计算机(含非涉密计算机)及 办公自动化设备。 3 严禁用 3G 手机在公司内进行拍照、摄像,严禁使用 3G 手机存储、处理、传输涉密信息。 4 严禁使用他人赠予的 3G 手机,各单位凡是使用 3G 手机 的人员均应填写《 3G 手机登记表》,同时报公司保密办 备案。 5 召开涉密会议和举办涉密活动,要采取技术防范措施, 防止使用 3G 手机造成泄密。在非屏蔽场所召开涉密会议 和举办涉密活动时,要安装具有屏蔽 3G 手机发射功能的 干扰设备。 注意事项 • 个人计算机禁止带入单位使用。 • 个人移动存储介质(手机、 U 盘、 MP3 等)禁止在单位任何计算机上使用。(如 需要使用,必须通过中间机刻盘) 谢谢 !
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保密协议
保守商业秘密协议 甲方(企业): 乙方(员工): 根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、 《中华人民共和国著作权法》、 《中华人民 共和国专利法》、 《中华人民共和国商标法》、 《中华人民共和国劳动法》、 《中华人民共和国反 不正当竞争法》等有关规定,甲、乙双方在平等自愿的基础上,就乙方在甲方工作期间研发、 知悉的商业秘密事宜,签订如下协议,兹双方共同遵守: 第一条 生效时间 自双方劳动关系产生之日起,乙方须对任职期间直接或间接知悉、了解的公司(及客户)保 密信息负有保密义务。 第二条 保密条款 1、 自劳动关系产生之日起,乙方须对其工作期间学习到的、收到的、接触到的、或甲方向 乙方提供的甲方(或其客户)保密信息保密。 2、 保密信息指甲方的经营机密、机密知识和数据、及其他保密信息,它包括但不限于如下 内容: (1)计算机软件及其源代码和源程序、算法、设计、手册、文档、发明创造、经营机密、思想、 数据、项目、著作、专利、改进措施、发现、技术及其运用方法,以及公司与客户的报价、 公司给客户设计的产品相关情况等客户信息; (2)甲方现有的产品信息和以后公司计划的产品信息,包括但不限于:甲方向乙方提供或 乙方通过观察分析信息获得的软件、硬件、信息、专利发明、试验开发、工程和测试数据、 产品规格和零件清单、供货商和客户名称、设备; (3)市场信息,包括但不限于:营销策略、客户名称及相应的要求、产品、服务、价格、利润 和成本; (4)计划,包括但不限于:产品计划、开发计划、营销计划; (5)甲方提供给乙方的财务信息; (6)人员信息,包括但不限于:组织结构、人事、工资福利、人员变动信息; (7)甲方的机要信息,包括但不限于:甲方信息和机密,未公开财务的结果、报告、报表或 信息,投资计划,资金计划,业务计划或与业务相关的扩展计划或安排(无论是否有 第三方参与)、甲方现有的或者正在开发之中的内部流程与管理体系以及各种重要管 理文件、文档、经济合同、甲方合同执行情况、诉讼情况; (8)乙方收到的其他注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样、以任何形式包括但不限于: 文件、草图、照片、计算机磁盘、计算机网络存储设备、互联网或局域网电子邮件、设计、 模型、或任何用于存储或记录信息的媒介、传送、传输、记录或存储的机密信息。 3、在双方劳动关系期间和结束以后,乙方须对一切保密信息保密(除非乙方日常工作中 履行甲方职责的需要),乙方不得在无甲方书面认可情况下使用或泄漏任何保密信息 或与之相关信息。 4、乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、 报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归甲方所有。 乙方应当于离职时,或者于甲方提出请求时,返还全部属于甲方的财物,包括记载着 甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的栽体是由乙方自备的,且秘密信息 可以从载体上消除或复制出来时,可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其 他载体上,并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还,甲方也无 须给予乙方经济补偿。载体的内容不能复制时,视为乙方已同意将这些载体物的所有 权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时,给予乙方相当于载体本身价值的经 济补偿。 5、对于甲方已经或将从第三方获得的保密信息,乙方有义务为甲方对此信息保密,并且 只应在甲方许可的范围和条件下使用。 除了履行职务的需要之外,乙方承诺,未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、 出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知 悉该项秘密的甲方其他职员)知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的 技术秘密或其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 6、除非乙方日常工作中履行甲方职责的需要并事先取得甲方书面认可,乙方不得以任何 形式复制、转换、或存储保密信息。 上款中的“任何形式”主要包括一切电子存储形式和一切存储记录媒介,如(但不仅 限于):磁盘、硬盘驱动器、计算机网络存储设备、互联网或局域网电子邮件、和磁 带)。 7、保密信息被合法公布,乙方的保密责任终止。 8、甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度, 采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽 属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,以保持其机密性。 9、乙方在为甲方履行职务时,不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信 息,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。 10、 对于甲方客户(第三方)相关信息的保密责任,乙方承诺承担甲方客户(第三方)的 保密责任与乙方承诺承担甲方上述承诺承担责任一致。 11、 乙方承诺,其在甲方任职期间,非经甲方事先同意,不在与甲方生产、经营同类产品或 提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务,包括股东、合伙人、 董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等。乙方离职之后一年内仍负有本条的义务。如 果双方没有签署这样的单独协议,则甲方不得限制乙方从甲方离职之后的就业、任职 范围。 12、 乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承 诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和 不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论乙方因何种原因离职。承担保密义务的期限 为保密信息被合法公布(非乙方所公布),乙方的保密责任终止。 第三条 职务工作成果 1、乙方职务工作成果包括:乙方在劳动关系期间独立或与他人合作创造、构思、实践、或学 习的任何构思、改进措施、发明、程序、公式、流程、技术、发明、发展、设计、商业机密、 专利和数据(无论是否可根据版权或类似法规申请专利或注册)、所有设计方案、商 标、以及可申请版权的作品,并符合以下条件: (1)上述信息在乙方工作范围内,并且与甲方业务或甲方实际(或必将)进行业务活动有 关(或有帮助);其中的业务活动包括但不限于:研究、设计、开发、试验、生产、融资、 制造、授权、分销、和营销等活动。 (2)上述信息产生于甲方指派给乙方的任务。 (3)上述信息的获得得到了甲方的资助。 (4)甲方通过拥有、租赁、或签约等方式为乙方得到上述信息创造了前提。 2、职务工作成果是甲方的独有财产,甲方是所有专利、商标、版权和其他机关权利的唯一 所有者。 甲方有权将任何职务工作成果作为经营机密进行保存。 3、在与甲方建立劳动关系之前,乙方独立或与他人合作创造、构思、或率先付诸实践,并 且乙方希望从本协议适用范围中排除的一切发明、发现、开发、改进措施、和经营机密, 乙方需列出完整清单作为本协议之附件,并保证该清单已列出所有排除项。 如果没有上述清单作为附件,则视作乙方在签订本协议时没有要从本协议适用范围中 排除的发明、改进措施等。 第四条 其它公司的保密信息 1、如果乙方在签订本协议之前已经签订其它要求乙方对所获保密信息或贸易机密保密的 协议,乙方须保证其遵守本协议时不会违反其它协议。 甲方从未以书面或口头形式授权乙方违反其以前签订的任何保密信息或经营机密的保 密协议。 乙方没有也不可达成任何与本协议冲突的书面或口头协议。 2、乙方保证,除非乙方已经取得相应的书面授权,乙方没有也不可在履行甲方职责时向 甲方提供或使用其现在或以前所在单位或服务对象尚未公布的设备、工具、资料或贸 易机密。 3、如乙方未遵守上述条款而引起的纠纷,乙方承担全部责任。 第五条 声明 1、本合同中所称的任职期间,以乙方与甲方签订的劳动方面的合同(例如但是不限于: 正式劳动合同、试用期劳动合同、实习合同、临时劳动合同等一切代表双方劳动关系的 合同或协议)的约定工作期间为任职期间。任职期间包括乙方在正常工作时间以外加 班的时间,而无论加班场所是否在甲方工作场所内。 2、本合同中所称的离职,以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为准。乙方拒绝 领取工资且停止履行职务的行为,视为提出辞职。甲方拒绝发给乙方全部或部分工资 的行为,甲方发出解除合同通知时,视为将乙方解聘。 3、双方确认,在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容,并完全了解合同各条款的法律 含义。 4、本合同自双方签字或盖章完成之日起生效。 5、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本合同为准。本合同的修改必须采用 双方同意的书面形式。 第六条 违约责任的承担 1、只要乙方违反本协议的内容,就会对甲方造成损失。甲方有权采取措施阻止乙方违反上 述条款或要求乙方停止在未经授权情况下使用和公开保密信息。 因乙方违约造成甲方损失,及甲方为减小乙方违约所造成损失而甲方为争取补偿所引 起的费用和成本(包括但不仅限于法律费用和成本),甲方有权要求乙方偿付。 甲方还可对上述违约或险些违约采取其它保护措施,包括要求乙方修复损失。 2、对乙方违反本协议的行为,甲方有权采取内部行政处理措施,扣发工资奖金、给予行政 处罚,同时可要求乙方赔偿经济损失。 3、因乙方原因(原因包括但不限于:乙方泄漏甲方客户的相关秘密和知识产权、乙方工作 时候泄漏其知悉的其他公司秘密和知识产权)甲方遭受第三方的侵权指控时,乙方应 当承担给甲方造成的损失(损失包括但不限于:赔偿第三方的损失、律师费用、诉讼费 用);甲方因此而承担侵权赔偿责任的,有权向乙方追偿。本条所述损失可以从工资 中扣除,不足部分乙方补缴。 第七条 争议的解决 因本协议而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权向大连市仲裁委员会申 请仲裁。 甲方: 代理人签字: 签署日期: 年 月 日 乙方: 身份证号码: 签署日期: 年 月 日
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员工保密廉洁协议
****有限公司 保密、廉洁责任书 为加强公司的廉政建设和提高员工保密意识,规范生产经营过程中的各项活动, 防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护公司和当事人的合法权益,根据 国家有关企业保密的法律法规和廉政建设责任制规定,以及按照公司员工行为规范的 要求,特订立本保密、廉政责任书。 一、员工违反本责任书以下廉洁责任、保密责任、其它责任内容可能导致公司与之 解除劳动合同并处罚金;员工违反本责任书给公司造成经济损失,公司将依法追索经 济赔偿;员工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。 (一)廉洁责任 1、员工在业务范围内,坚持合法、正当的职业道德,不索取或者收受相关业务往 来单位(客户)的酬金(回扣); 2、员工在对外业务往来中,接受相关单位(客户)礼品(佣金),按有关规定上 缴公司; 3、员工不挪用公款(财物)谋求个人利益或为他人谋取利益; 4、员工不滥用职权,恣意挥霍公司财物。 (二)保密责任 1、员工遵守“员工保密协议”中各项条款, 保守公司经营管理方面的机密; 2、员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料;机密文件和资料不得擅自复印, 未经特许不得带出公司; 3、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息: 科研课题、试验数据及结果、制造方法、配方、工艺流程、技术工艺指标、操作手册、各种 工艺技术报表等技术资料;计算机软件、数据库;设备图纸及设备运营状态;企业发展 规划、投资计划、合作计划;主要原材料采购计划、进货渠道、采购价格及供应商资料; 营销计划、营销策略、定价政策、营销网络、样品及客户资料;招投标中的标底及标书内 容;不公开的财务资料及公司财务状况;公司重要管理制度及营运流程;法律事务; 涉及商业秘密的业务函电等,并且不得将这些信息设置为共享文件; 4、未经公司事先许可,员工不得接待任何性质的外来人员到生产、科研、财务、技 术资料、仓库等公司重要场所进行巡视、勘察等活动; 5、员工不得窥探或泄露公司业务秘密; 6、员工不得因工作疏忽或失职,通过网络或邮件泄露公司秘密; 7、员工不得擅自进入他人信箱,窃取他人机密资料或侵犯他人隐私; 8、未经公司允许,员工不得擅自安装计算机系统服务器软件、网络监控软件或网 络硬件设施,并造成公司网络无法正常运作; 9、 未经公司同意不得擅自外出进行技术交流和技术服务。 (三)其他责任 1、员工因玩忽职守,致公司蒙受重大损失或名誉受损者2万元以上者(并负赔偿责 任); 2、因个人责任原因造成质量事故、安全事故、设备事故等事故直接损失在2万元以 上的的直接责任者(并负赔偿责任); 3、有盗窃行为,滥用或蓄意破坏公司财产者及偷盗、侵占同事或公司财物经查事 实者(价值在200元以上); 4、不全额支付或未得到正常的批准擅自拿取或赠送**公司的财产给他人者; 5、在工作时间内酗酒、赌博者及在生产界区违章吸烟者; 6、有意违犯安全规范或不服从指示而影响其他员工和顾客安全的; 7、涂改帐目、制造假帐欺骗公司或有意编制虚假帐务、财务、质量记录报表者; 8、蓄意煽动员工闹事或怠工; 9、违反国家和政府法令,违反、对抗上级主管指令; 10、工作时间内经常处理与工作无关的私人事情,且屡教不改者; 11、工作疏忽或失职,侵害其他员工身心利益; 12、长期以病假为由,在外从事其他工作或无故缺勤旷工 3 天以上; 13、伪造申请或提供不真实的资料,欺骗性请求休息或假称生病欺骗性不上班者; 14、违反**公司安全环保员工健康政策,给公司造成损失者。 二、员工有下列行为者将导致公司直接与其解除劳动合同: (一) 对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者; (二) 对同事暴力威胁、恐吓、防害秩序者; (三) 殴打同事或相互殴打者; (四) 故意泄密或者出卖公司秘密造成较大损失者; (五) 造谣惑众诋毁公司形象者; (六) 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者; (七) 违反公司规定屡教不改,或违法乱纪受刑事处罚; (八) 伪造或变造或盗用公司印信损害公司权益者; (九) 吸食毒品或唆使他人吸食毒品者并未构成犯罪者; (十) 违反国家、公司法律法规的其它情形……。 三、本责任书未涉及范围,参照公司《公司员工行为准则》,《公司劳动纪律管理规 定》执行。 ******股份有限公司 乙 方:(签字) 甲 方:(盖章) 法定代表人或委托代理人:(签章) 身份证号: 签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
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保密协议
保密协议 甲方(盖章):莆田世纪之春百货公司(盖章) 地址:仙游县郊尾镇农贸市场 负责人: 陈国春 乙方: 住址: 身份证号码: 甲、乙双方本着自愿、平等的原则,经协商一致,签订保密协议,作为劳动合同的必要 组成部分,以供遵照执行。 1、甲方秘密范畴: 包括但不限于:技术方案、设计图稿、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、技术报告、 检测报告、样品、操作手册、技术文档、相关的函电,等等;其他商业秘密,包括但不限于: 客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、供应商及加工厂资料等等。 2、乙方在甲方服务及离职后的一年内,须遵守如下保密约定: 1)严守机密,并采取所有保密措施和制度保护该秘密(包括但不仅限于乙方为保护其 自有商业秘密所采用的措施和制度); 2)不泄漏任何商业秘密给任何第三方; 3)除用于签合同之外,任何时候均不得利用该秘密; 4)任何时候,只要收到甲方的信息,乙方应立即归还全部商业秘密资料和文件,包含 该商业秘密资料媒体及其任何或全部复印件或摘要。如果该技术资料属于不能归还的形式、 或已经复制或转录到其他资料或载体中,则应按甲方约定的方式和时限予以删除。 5)财务人员、商品资料档案管理人员离职后三个月内不得在本区域同行业(商场、超 市、百货)从事相同或相似工作,普通营销人员、普通技术人员、中层管理人员离职后六个 月内不得在本区域同行业(商场、超市、百货)从事相同或相似工作,核心管理人员、营销 主管级以上人员、高层管理人员离职后一年内内不得在本区域同行业(商场、超市、百货) 从事相同或相似工作。 3、保密费用的支付。 工资结构中包含乙方遵守商业、技术保密协议相关义务的经济补偿,具体金额为工资 总额的 20%。 4.乙方如有违约,则按以下条款承担责任: 1)如违反条款中 1)、2)、3)、4)任何一条,应赔偿甲方违约金额 50000 元人民币, 再赔偿因此给造成甲方的经济损失。 第1页 共2页 2)如违反保密约定条款之 5)条,应赔偿甲方违约金额 100000 元人民币,再赔偿因 此造成给甲方的经济损失,同时在甲方指定的媒体上公开道歉,并保证不再重犯,如有违 反,应另支付甲方违约金为人民币伍拾万元。 3)情节特别严重者甲方有权向司法机关提起诉讼。 5、乙方的个人信息,甲方按相关规定予以保密,如有泄漏给乙方造成损失,甲方负责 相应的赔偿。 6、本协议一式两份,作为劳动合同的附件,甲、乙双方各执一份,经双方签字盖章后 生效,两份合同具有同等法律效力。 甲方(盖章):莆田市世纪之春百货有限公司(盖章) 20___年 月 日 第2页 共2页 ______年 月 乙方: 日
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保密管理方案指南
商业秘密保护指南 目录 一、引言 二、列入商业秘密保护的信息种类 三、法律意义商秘之构成要件 四、不列入商秘保护之信息 五、定秘的内容与程序 六、商秘消灭和减损的主要情况 七、商秘管理原则 八、保密管理措施 九、技术秘密与专利的比较 十、应归档的技术资料 十一、员工保密协议与竞业禁止协议 2 引言 “ 鱼不可脱于渊,国之利器不可示于人。” _______ 《道 德经》 商业秘密是取得竞争优势的秘密武器,是同业竞争的核心工具。 商业秘密因其无形,往往不引人注意。太多秘密信息在无意识中流失,使企 业在市场竞争中失利。 3 列入商业秘密保护的信息类 技术信息主要包括: 1 、与产品相关的计划,设计和方案; 2 、配方和生产过程; 3 、制造方法与技术; 4 、失败数据; 5 、计算机软件; 6 、研究开发的有关文件; 图纸 客户情报 经营信息主要包括: 供销渠道 1. 财务信息; 2. 费用和价格信息; 3. 生产信息; 4. 市场的分析或预测; 5. 客户名单; 6. 正在磋商或已达成的未公布的商业合作关系; 7. 商机信息,诸如获取另一家公司或另一种产品的机会; 8. 对现有产品或未上市产品的市场销售和广告计划; 9. 人资信息。 4 法律意义商秘之构成要件 保密是法定义务, 何须签订保密协 议 涉密信息 商业秘密 ? 不为行内人 普遍知悉 ? = 秘密性 能带来效益 价 值 性 性措 施 已采取 保密措施 ÇÖȨÈ϶¨Àý 5 法律意义商秘之构成要件 员工自身具有学习能力,在工作的过程中必然会掌握和积 累与其所从事的工作相关的知识、经验和技能。 以自身知识、经验、技能为新就职单位服务;但: A 不得使用原任职单位已经采取保密措施的秘密; B 不得侵犯如下构成原单位职务技术成果的权益: ① 履行岗位职责或承担单位交付的技术开发任务完成的技术成果; ② 离职后“ 1 年内”继续从事与其原岗位职责或者原单位交付的技术 开发任务有关的技术开发工作而完成的技术成果; ③ 主要利用单位的物质技术条件完成的技术成果。 6 不列入商秘保护之信息 普通信息、公开信息、无需付出代价而易获得信息 所属领域的一般常识或者行业惯例 仅产品尺寸、结构、材料、部件的简单组合,观察后可直接获得 已经在公开出版物或者其他媒体上公开披露 已通过公开的报告会、展览等方式公开 从其他公开渠道可以获得 无需付出一定的代价而容易获得 7 定秘的内容与程序 如工艺、配方、关 键技术指标等,准 确表述 A B 确定 保密 要点 定秘理由 泄密后果 分析 定 秘 C D 限定知悉 人员范围 确定保(解)密 时间(条件) 影响产品的竞争力、 失去技术优势、增 加竞争对手、妨碍 技术合作、影响原 材料、零部件的供 应 8 商秘消灭和减损的主要情况 因申请专利而公开 主动泄密 产品上市, 通过反向工 程得到的技 术秘密被公 开 为介绍、 宣传技术 或澄清某 些问题, 公开宣传 9 商秘消灭和减损的主要情况 安全措施 不健全 学术会议、产 品订购会、技 术鉴定会上不 谨慎而泄露 学术刊物发表 权利人疏忽 外部业务往来人员 获取并公开 员工披露于公众 10 商秘管理原则 保密管理主要考虑 泄 露 秘 密 时 , 秘 密 是 祸 主 不该获得商秘的人不能获得; 能接触到商秘的人带不走信息; 能带出去的信息一定不能违反公司的管理要求; 带走信息时必须能留下痕迹。 保 守 秘 密 时 , 秘 密 是 忠 仆 11 保密管理措施 ÉæÃܻ¹ÜÀí´ëÊ© ÉæÃÜÔØÌå¹ÜÀí´ëÊ© ÉæÃÜÇøÓò¹ÜÀí´ëÊ© ÉæÃÜÈËÔ±¹ÜÀí´ëÊ© Àý¾Ù Àý¾Ù Àý¾Ù Àý¾Ù 涉密载体 管理措施 涉密人员 管理措施 涉密区域 管理措施 涉密活动 管理措施 12 技术秘密与专利的比较 项目 技术秘密 专利 有法定限制,如科学发现、智力活动的规则 和方法、疾病诊断和治疗方法、动物和植物 品种等不被授权。 保护范围 无法定范围 保护方式 制定保密措施自行保密 以公开技术内容为代价获得法律赋予的专利权。 保护期限 与技术寿命自身有关,无法定期限。 自申请日起,发明专利为 20 年,使用新型和外 观设计为 10 年。 地域性 不受地域限制 权利主体 相对的排他性 新颖性程度 与普通水平的技术知识和信息保持最低限度 的“不相同性”。 要求较高,未公开发表过、公开使用过,未抵 触申请。 易保密的载体之中,有些以人为载体。 专利说明书及其附图上,专利权的保护范围以 权利要求书为准。 表现方式 实用性 要 求 确定的,可构成完整的、可应用的技术案。 在获得专利授权的国管辖范围内有效。 绝对的排他性 工业再现性 13 技术秘密与专利的比较 一件发明可以作为商业秘密进行保护必须具备以下的条件: ( 1 )该发明具有高度的复杂性和新颖性,竞争者很难复制; 科研成果价值期限长 反向工程难易程度 短 ( 2 )通过反向工程很难破解该发明; ( 3 )该发明得到了很好的保护,不会被客户或前雇员泄露出去。 能够获专利可能性高低 经济价值大小 14 应归档的技术资料 在科研、生产、基建 等活动中形成图纸、 图表、文字资料、计 算机材料、照片、影 片、录像、录音带、 模型、样品、样机等 资料应当归档保存, 形成技术档案。 技术档案是对企业科 研、生产、基建等活 动全过程的记载。 技术成果大多以技术 档案的形式储存的。 将科研活动过程的真 实记录及其结果进行 归档并收集保存,就 形成了技术档案。 15 员工保密协议与竞业禁止协议 项目 保密协议 竞业禁止协议 依据 合同法、劳动法、科技部门规章 合同法、劳动部和科技部门规章 性质 合同义务,且是劳动合同的派生义务。保密协议是 重要的保密措施,证据性很强。 合同义务,且是劳动合同的派生义务。目的是保守商 业秘密不被泄露,不被他人非法侵犯,保持企业的竞 争力,减少因某些重要员工离职去竞争对手那里形成 的竞争力反差。 作用 是企业采取保密措施的重要证据。 容易举证,无论是否泄密,只要从事竞争性业务或者 到同行且有竞争关系的企业,都是禁止的。 前提 企业存在符合法律规定的商业秘密,并符合秘密性 短 、经济实用性和保密性的要求,且员工知悉或可能 知悉商业秘密。 企业存在符合法律规定的商业秘密,并符合秘密性、 经济性和保密性要求。且员工知悉商业秘密。 适用对象 知悉或可能知悉商业秘密的员工,适用对象保密面 宽。 掌握核心机密的重要员工,包括高级管理人员、研究 开发人员、市场营销人员和关键技术工人等,适用对 象面窄。 员工义务 应“缄默不语”,并采取谨慎的态度保守所知悉的 机 密,不能向不应该知悉的任何第三人透露商业秘密 内容。 不得同业兼职,不得同业任职,不得同业创业,不得 从事任何破坏企业竞争能力的行为。 声明存在商业秘密,哪些是机密,并有权要求员工 保密,员工应当保密。员工不得泄露、侵犯商业秘 密,否则承担侵权责任。 企业支付员工补偿费是企业要求员工履行竞业限制义 务的对价。 企业义务 权利 义务 关 系 科研成果价值期限长 经济价值大小 健全保密制度,及时定秘并确定保密期限,采取保 除建立健全保密制度完善保密措施外,支付补偿费。 能够获专利可能性高低 密措施予以保护。 不支付补偿费,竞业限制对员工无法律约束力。 16 谢 谢! 17
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公司保密管理制度(新)
文件类别 发 文 修改日期 行政管理类 文件编号 行政部 2011-09-06 签 公司保密管理制度 生效日期 KS-ZD-00X 发 版本/改次 A/0 页次/页数 1/3 一、总则 第一条 为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制 度。 第二条 公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员 知悉的事项。 第三条 公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 二、保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、公司重大决策中的秘密事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策; 3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录; 4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表; 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料; 7、其他经公司确定为应保密的事项。 一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条 公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。 1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。 2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。 第八条 公司秘级的确定 1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级: 2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级: 3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级. 4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员. 文件类别 发 行政管理类 文 文件编号 行政部 修改日期 2011-09-06 签 公司保密管理制度 生效日期 KS-ZD-00X 发 版本/改次 A/0 页次/页数 2/3 第九条 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期 限,保密期限届满,自行解密. 三、 保密措施 第十条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由 公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保 密. 第十一条 对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄. 2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施. 3、在设备完善的保险装置中保存. 第十二条 属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。 第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施: 1、选择具备保密条件的会议场所; 2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件; 4、确定会议内容是否传达及传达范围. 第十五条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方 式传递公司秘密. 第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导, 由其及时作出处理. 四、责任与处罚 第十七条 出现下列情形之一, 给予警告并予以 50 元以上 500 元以下的罚款. 1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的: 2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的: 3、已泄露公司秘密但采取补救措施的; 文件类别 发 文 修改日期 行政管理类 文件编号 行政部 2011-09-06 签 公司保密管理制度 生效日期 发 版本/改次 A/0 页次/页数 3/3 第十八条 出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至 追究其刑事责任: 1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; 2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的; 3、利用职权强制他人违反保密规定的. 五、附 则 KS-ZD-00X 第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一; 1、使公司秘密被不应知悉者知悉的; 2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.
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保密合同
保密合同 甲方: 乙方: 甲方聘用乙方为本公司员工,为防止甲方商业秘密的失、泄密现象的发生,也为使公司员工对如何保护公司商业 秘密能得到明确的指引,经甲、乙双方认真协商,签定本保密合同,以明确乙方在被聘用期间及离职以后保守甲方商 业秘密的有关事项。 一、商业秘密的范围 甲方的商业秘密是指:不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性、甲方采取保密措施的,与甲方产品 的研究、开发、生产、营销及管理等有关一切技术信息和经营信息。 甲方的商业秘密包含但不限于: 1、技术信息,包括但不限于:公司的开发意图、方向、开发方案及相关的各种计划、实施进度、成果;各种技术方 案、计算机软件、数据库程序;各种设计方案、图纸、资料;公司的设备配置,制造方法、工艺、质量控制方法,各种记 录、清单、表格;各种技术报告;各种样品、样机、操作手册、函电、传真资料等。 2、经营信息,包括但不限于:公司发展目标和战略,公司经营项目,各种经营计划(如营销、生产、财务、人事行 政、采购等)及实施进度及相关的记录、清单、表格等资料;客户信息、进货渠道、价格政策、谈判底盘、买卖意向、物料库 存、招投标资料;公司的组织架构、人员配置、薪酬福利状况;各种文件、会议记录、合同、协议、备忘录等相关资料。 3、在公司的生产和经营中,某一信息的泄漏会对公司造成下列后果之一的,也属于公司商业秘密的范围: (1)影响公司经营和发展的事项; (2)影响公司营销活动的事项; (3)影响公司技术进步的事项; (4)使公司在商业竞争中处于被动或不利的事项; (5)使公司经济利益受到损害的事项; (6)影响公司对外交流和商业谈判顺利进行的事项; (7)影响公司稳定和安全的事项; (8)影响公司对外承担保密义务的事项。 4、甲方依照法律规定或有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。 5、乙方在职期间因工作关系而获得、交换的保密性信息以及其他一切与甲方事务有关的保密信息。 6、上述信息资料无论以任何方式(书面、函件、报表、图纸、实物、电子载体、公告栏、胶片、幻灯片、照片、录音带) 承载,均不影响其作为公司商业秘密的属性。 二、保密义务 对甲方的商业秘密,乙方承担以下保密义务: 1、除因工作需要外,不得向甲方其他工作人员打听甲方的商业秘密;不得刺探与本职工作或本身业务无关的甲方 商业秘密;不得以不正当手段窃取打听甲方的商业秘密;指使或暗示或诱导他人以不正当手段窃取打听甲方的商业秘 密。 2、不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息,即除了得到甲方单位 指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得 直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。 3、为甲方利益尽职尽责工作,在甲方从业期间不得组织、计划组织以及参加任何与公司相竞争的企业或活动;在 劳动合同终止后,不得直接或间接地劝诱甲方内掌握商业秘密的员工离开甲方单位;在劳动合同终止后 2 年内,不得 组建、参与或就业于与甲方有竞争关系的公司或单位。 4、不得允许(出借、赠与、出租、转让等方式处理甲方商业秘密的行为皆属于“允许”)或协助任何第三人使用甲 方商业秘密信息。 5、不得为自己利益使用或计划使用甲方商业秘密信息。 6、不得复制或窃取包含甲方单位商业秘密内容的文件、信函、正本、副本、磁盘、光盘等; 7、因工作需要而保管、接触或使用的有关包含甲方商业秘密的文件、数据、样品、设备等应妥善对待,及时采取合 理加密措施,未经甲方书面许可不得超出工作范围使用或置放,如发现商业秘密被泄露或因自己过失泄露的,应采取 有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方报告。 8、乙方被聘用期间,在本职工作中或主要利用甲方工作条件做出的职务成果,向甲方及时汇报,并以书面形式做 出报告,其所有权归属甲方。乙方的职务成果包括但不限于:商业秘密、发明等。乙方保证对应归属于甲方的职务成果 有保密义务,并遵从本合同有关商业秘密保密义务的具体规定。 9、在商业秘密的个别部分或个别要素已被公知,但尚未使商业秘密的其他部分或整体成为公知知识,以致商业秘 密没有丧失价值的情况下,乙方应承担仍属秘密信息部分的保密义务,不得使用该部分信息或诱导第三人通过收集公 开信息以整理出甲方的商业秘密。 10、乙方应当于离职时,或者于甲方提出请求时,返还全部属于甲方的财物,包括记载着甲方秘密信息的一切载 体。但当记录着秘密信息的栽体是由乙方自备的,且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由甲方将秘密信 息复制到甲方享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还,甲方也无须 给予乙方经济补偿。 11、离职后,第一、不使用从公司获取的任何保密资料;第二、不经公司书面同意,不得向他人透露在公司就职期 间获得的商业秘密,包括技术秘密、商务秘密、管理秘密,不利用原用商业渠道从事经营活动。 三、保密期限 双方同意,无论乙方因何种原因离职,在如下条款指定的期限内,乙方承诺遵守相关规定: 1、乙方离职之日起两年内仍对其在甲方被聘用期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义 务的商业秘密,承担如同被聘用期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务。 2、乙方在公司被聘用期间及离职后两年内,不得直接或间接、独自或与他人共同教嗦或怂恿公司之员工或顾问离 开公司或替任何与公司具竞争关系之人士工作。 3、乙方在公司被聘用期间及离职后两年内,乙方不得直接或间接、独自或与他人共同教嗦、怂恿或以任何方式使甲 方之客户或供货商转与甲方具有竞争关系之任何企业进行商业交易。 4、乙方离职后两年内不得受聘于甲方的竞争对手,并不得从事任何对甲方构成商业竞争的行为。 5、上述条款所称的离职,指甲、乙任何一方以明示方式或者以实际行动而可以推定表明解除双方之间的劳动关系。 6、乙方认可,乙方在甲方被聘用期间,甲方支付乙方的工资报酬中包含每月向乙方发放保密津贴 200 元,已考虑 了乙方离职后需要承担的保密义务,故而无须在乙方离职时另外支付保密费。 四、违约责任 本合同签定后,乙方应严格履行合同规定的保密义务及相关规定,如乙方违反上述各项保密义务及相关规定,应 承担违约责任: 1、乙方违反此协议,虽未造成甲方经济损失,甲方无条件与乙方解除《劳动合同》。 2、乙方违反此协议,造成甲方轻微经济损失的,甲方无条件与乙方解除《劳动合同》,追索乙方被聘用期间所领取 的全部保密津贴。 3、乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失的,甲方予以乙方除名的行政处罚,追索全部保密津贴,并追加因乙 方违约或/及侵权所造成甲方的一切经济损失赔偿(包括甲方的技术研究开发费用、甲方因泄密所导致的直接经济损失、 甲方可得利益的损失、侵权方的获利及甲方为制止侵权所支出的诉讼费、调查费、律师费等);构成犯罪的,上诉人民 法院,依法追究乙方刑事责任。 4、甲乙双方因履行本协议发生争议或违约责任的执行超过法律、法规赋予双方权限的,可向甲方所在地劳动仲裁 机构申请仲裁或向人民法院提出上诉。 五、争议的解决方法 因执行本协议发生纠纷,可由双方协商解决或共同委托双方认可的第三方调解。有一方不愿协商、调解或协商、调 解不成的,任何一方都有向人民法院提起诉讼的权利。 六、本协议一式二份,甲方乙方各执一份,协议自双方签订之日起生效。 甲方(盖章): 乙方(签名): 法定代表人: 身份证号码: (主要负责人) 年 月 日 年 月 日
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兆顺企业保密制度
人力资源管理制度 兆顺企业保密制度 一、目的:为鼓励各级员工恪尽职守,提高员工的保密意识,维护 公司权益,特制定本制度。 二、保密的意义:公司秘密关系到公司权力和利益,原则上在一定时 间内只限一定范围的人员知悉,公司全体员工都有保守公司秘密的 义务。 三、保密范围: 1、公司秘密包括下列事项: (1)公司重大决策中的秘密事项。 (2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目 及经营决策。 (3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记 录。 (4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (6)公司人事方面的资料(人事档案、合同、协议、员工工资等)。 1 人力资源管理制度 (7)其他经公司确定应当保密的事项。 四、公司密级的划分及界定: 1、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 2、 公司秘级的确定: (1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资 料为绝密级; (2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情 况为机密级; (3)公司人事档案、合同、协议、员工工资、尚未进入市场或尚未公 开的各类信息为秘密级。 (4)属于公司秘密的文件、资料,应当标明密级,并确定保密期限, 保密期限届满,自行解密。 五、保密措施: 1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、 复制、摘抄、保存和销毁由专人执行。 2 人力资源管理制度 2、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: (1)非经分管领导批准,不得复制和摘抄; (2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全 措施; (3)在设备完善的保险装置中保存。 (4)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经分 管领导批准。 3、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列 保密措施: (1)选择具备保密条件的会议场所; (2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事 项会议的人员予以指定; (3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (4)确定会议内容是否传达及传达范围。 4、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公 司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 5、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取 补救措施并及时上告。 3 人力资源管理制度 六、泄密处罚规定: 1、故意或过失泄露公司秘密,视情节及后果轻重处以 500 元以上罚 款,并警告一次; 2、泄露公司秘密情形特别严重,造成公司经济损失者除赔偿损失外 另予以劝退处理,并追究相关法律责任; 3、公司内部员工为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的,视 情节及后果轻重处以 500 元以上罚款,造成公司经济损失者除赔偿 损失外另予以降级、降职或者劝退处理; 4、 利用职权强制他人违反保密规定的予以劝退处理。 5、各级管理人员应领导下属养成不探寻他人工资的礼貌,不评论他 人工资的风度,各级人员的工资除公司核算工资的人员、发工资的人 员及各级主管领导外,一律保密,如有违反,惩罚如下: (1)核算工资及发工资人员,未经批准不得私自外泄任何人工资, 如有泄露予以劝退处理。 (2)探寻他人工资、吐露本身工资、评论他人工资者,处以 500 元以 上罚款,并警告一次,若因此而招致是非予以劝退处理。 七、检举奖励办法: 公司提倡员工之间互相监督、文明检举,如发现员工有泄密行为 4 人力资源管理制度 可及时到人力行政中心或到分管领导(永总、袁总、黄总)处举报, 经调查举报事实成立的给予举报人 500 元以上奖励。 八、附则 1、本制度规定的泄密是指:使公司秘密被不应知悉者知悉的,使公 司秘密超出了限定的接触范围。 2、工资计算或其他因工作需要如有不明之处的,可到相关负责人处 查询或咨询,不得自行处理。 3、本制度由人力行政中心制定,并负责实施、解释,修改亦同。 4、本制度自 2012 年 7 月 12 日起执行。 5
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XX公司员工保密协议
合同编号: 员工保密协议 甲 乙 方: XXXXXXXXX 有限公司 方: 签订时间: 1 签订地点: 重庆市 XXXXXXXX 员工保密协议 甲方:XXXXXXXX 有限公司 乙方: 身份证号码: 鉴于乙方在甲方任职,工作中将接触并知悉甲方商业秘密。为了有效保护 甲方的商业秘密,明确乙方的保密义务,根据《合同法》、 《劳动合同法》、 《反不 正当竞争法》等有关法律法规,甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原 则签订本保密协议。 第一条 本协议提及的“商业秘密”指,不为公众知悉,能为权利人带来 经济利益,具有实用性,并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。该商 业秘密既包括甲方及其关联公司所有或持有的商业秘密,也包括 虽属于第三方 所有或持有,但甲方负有保密义务的商业秘密。 技术信息包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、 工艺流程、制作方法、操作方法、控制方法、测试方法、技术指标、计算机软件、数 据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样 机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等。 经营信息包括但不限于:管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、生产成 本、负债情况、重大诉讼、谈判底线、标底及标书内容、行销计划、发展战略、采购 资料、定价政策、财务资料等等。 第二条 本协议中所称的任职期间,以乙方与甲方签订的书面劳动合同所 约定的期间为准;没有签订书面劳动合同的,以实际形成劳动关系的期间为准 任职期间包括乙方在正常工作时间以外加班的时间,而无论加班场所是否在甲 方工作场所内。 本协议中所称的离职包括但不限于劳动合同期满、退休、调动、辞职、辞退、 自动离职、除名等。 第三条 按照法律规定,乙方在甲方任职期间,因履行职务、承担甲方交 2 给的任务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的商业秘密归 甲方所有。 一切记录着甲方商业秘密的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、 磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,属甲方资产,均归甲方所有。 第四条 乙方在甲方任职期间,由于工作关系,知悉甲方的商业秘密,因 此乙方应履行以下义务: (1)遵守甲方制定的任何成文的和其他形式的保密规章、制度,履行与其 工作岗位相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处, 乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取必要、合理的措施,保持甲方商业秘密的 秘密性。 (2)不到与甲方生产同类产品、经营同类业务、或与甲方有竞争关系的其 他用人单位兼职,也不组建或参与组建、参股这样的单位,但事先取得甲方书 面同意的除外; (3)未经甲方同意,不以泄露、告知、公布、发布、出版、传授或者其他方 式使任何第三方(包括按照保密规章、制度规定不得知悉该项秘密的甲方其他 职员)知悉甲方的商业秘密,也不在履行职务之外使用、许可或转让上述商业 秘密;不非法使用任何属于他人的商业秘密。 (4)离职时,应将本协议第三条所述的甲方资产归还甲方,并将记载于 自有载体上的商业秘密立即删除;不能删除的,应当立即销毁或无条件移交给 甲方,同时向甲方书面保证已经全部归还或销毁上述资料及其他载体。 第五条 无论乙方因何种原因离职,乙方离职之后仍对其在甲方任职期间 接触、知悉的甲方商业秘密承担如同任职期间一样的保密义务。 第六条 乙方离职后承担保密义务的期限为下列第 种(没有做出选择 的,视为无限期保密): (A)无限期保密,直至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开; (B)有限期保密,保密期限自离职之日起,至 第七条 年 月 日止。 根据乙方涉密程度,在乙方离职前双方协商确定是否签订竞业限 制协议。该竞业限制协议另行签订。 第八条 乙方若违反本协议约定保密义务,甲方有权采取以下措施: 1. 根据乙方所造成的后果轻重分别采取调离涉密岗位、解除劳动合同等处 置措施。 2. 乙方违约行为构成犯罪的,提请有关机关依法追究乙方刑事责任。 3 3. 乙方违约行为造成甲方经济损失的,甲方在采取上述处理措施的同时, 有权要求乙方对实际损失进行赔偿。 第九条 双方因履行本协议发生争议的,可向甲方所在地劳动仲裁机构申 请仲裁或向人民法院提起诉讼。 第十条 双方一致同意对本协议补充、修改时,以书面方式签订补充或变 更协议。 第十一条 双方确认,在签署本协议前已仔细审阅过协议的内容,并完全 了解协议各条款的法律含义。 第十二条 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力,自 甲方签字盖章、乙方签字后生效。 甲方(盖章): 乙方(签名): 代表人: 年 月 日 年 月 日 4
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XX公司人力资源保密原则
人力资源部 内部指南 保密原则 人力资源部工作守则—保密原则 一个专业的人力资源工作人员应该时刻提醒自己对各种信息保守机密,尤其是当您不 清楚这些信息是否需要保密的时候更应谨慎对待。在日常工作中,您应该随时用以下 有关保密的行为规范来衡量自己的行为与决定。 1、信息保密 由于您的工作职责,您可能会从各种渠道接触到有关公司相关信息及员工个人 资料的信息,比如从员工的个人档案,从公司的内部报告及各项公告,或者在 履行您的工作职责时与同事的谈话与探讨中。这些信息必须保密,不允许泄漏 出去,这些信息包括但不限于: 人力资源政策及程序 / 指引 / 手册 员工手册 员工合同 员工个人信息:生日、年龄、婚姻状况、联系电话及地址等 与聘用过程相关的任何个人资料:面试评语及评分、背景调查信息、员工 工作经历等 应聘者的简历及任何其他个人资料 所有同薪酬福利相关的信息 组织结构图 尚未生效或已生效但尚未公布的升、转职安排 人员分布状况 公司或部门已完成的、正在进行当中的或尚在准备中的项目、计划的名称 与内容 公司或部门会议内容及后续行动方案 任何已处理的或尚在调查中的投诉案例、解聘案例的内容及处理结果 当您负责管理员工的个人档案时,您必须确保所有档案在任何时候都被有效地 保护并不被泄漏。 所有的员工档案都应该存放在指定的文件柜内 当您离开座位时,不要把任何员工记录及档案放在桌上,或在电脑屏幕上显示 以避免被未经授权的人看到。 避免在有不相干人员在场时谈论一些案例或机密信息。请注意当有不相干人员 偶然经过或在场时,谈论敏感或机密信息应避免他人听到。 许多不必要的泄漏是无意间造成的。不要在公共场合、公共汽车 /的士/火车/飞 机上或与同事/朋友/家人用餐时谈论公司敏感信息或机密事宜,以避免被不相 干的人获知。 出差时,应在离开办公室时把公司文件锁上,并把笔记本/个人电脑关机。 传真文件应用安全的传真机接收,否则就应及时取回以避免被未授权的人阅读。 -机密- 第1页 人力资源部 内部指南 保密原则 不要用废弃的简历和其他可能需要保密的资料背面作打印复印的循环纸,如简 历等。 我们鼓励员工与其朋友,同事或前同事之间的人际交往,但请注意在交流活动 中获取信息的同时,有效而娴熟地保护公司机密。 2、信息分享 与别人分享信息时,您必须让他们清楚知道该信息是需要保密的。 如果某些信息据称是政府部门或公安机关要求提供的,您应该在询问您的部门 管理层后再采取相应措施。 如果您不确定您是否有权阅读或与他人分享某些文件的内容时,请首先询问您 的部门管理层。 以上所述只提及了典型的保护与泄漏机密信息的一些情况,请运用您的专业意识来时 时警惕自己的行为。任何不当的信息泄漏都可能会导致我们丧失对竞争对手的优势以 致給我们的事业造成巨大危害,因此泄漏机密信息将导致相应处罚直至解聘。 作为一个专业的人力资源从业者,当您发现有任何部门同事未能保护机密信息 , 比如以任何方式向不相干人员泄漏这些信息,您应当立即提醒该同事这是不当行为并 向您的主管或部门负责人报告:这是您的责任! 我,____________,郑重声明:本人已收悉并阅读了以上《保密原则》及該声明,并完全理解上述内 容。我将在我的日常工作中严格执行。 _______________________________________________ 日期 _______________________________________________ 签名 -机密- 第2页
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竞业限制及保密协议2
竞业限制和保密协议 甲方: 乙方: 乙方愿意保守甲方的商业秘密,甲方始同意聘用乙方。为保守甲方 商业秘密,维护甲方的合法权益,根据平等、自愿、协商一致的原则签订 本竞业限制和保密协议。 一、商业秘密、信息的保密范围、保密区域、披露禁止: 乙方雇员应对公司保密信息严格保密,在其与公司的聘用关系解除 后不得以任何方式删改、锁定、复制保密信息,并应立即向公司返还所有 保密信息及其载体和复印件;雇员同意其解除与公司的劳动关系后,不 以任何方式向甲方或甲方关联公司的任何与使用保密信息工作无关的雇 员披露商业秘密、保密信息、不以任何方式向任何竞争对手或者为公司利 益之外的任何目的向任何其他个人和实体披露公司任何商业秘密、保密 信息的全部或部分,除非该披露是法律所要求的。 以下例举雇员的保密范围、保密区域: 1.甲方的经营战略、竞争战略、经营规划、经营政策、经营信息、经营统 计报表、甲方的客户信息。 2.甲方的各类技术文件、工艺文件、资料、计算机及软盘、光盘信息; 3.甲方的发明、专利、阶段性科技成果、生产工艺、技术诀窍。 4.乙方服务于甲方期间,单独或与他人共同发展、研究、构思所完成之 发明、发现、改良方法、工艺、作业程序或其他一切有价值之知识、技术成 果,除依法应由乙方享受的权益外,其专利权、使用权、收益权、及所有 权等所有权利均属甲方。 5、保密区域是指中华人民共和国境内。 二、竞业禁止: 雇员承诺在解除与公司的雇佣关系两年内,不得在保密区域内直接 或者间接地投资或从事与公司业务相竞争的业务,或成立从事竞争业务 的组织,或者向竞争对手提供任何服务或向其披露任何保密信息,不得 1 正式或临时受雇于竞争对手或作为竞争对手的代理或代表从事活动。 (竞 争业务:是指浙江耐司康药业有限公司或浙江耐司康药业有限公司的关联公司所从事或者 计划从事的业务与其他竞争公司或者关联的竞争公司所经营的相同、相近或相竞争的业务。 竞争对手:是指除浙江耐司康药业有限公司或其关联公司以外从事竞争业务的任何个人、 公司、合伙、合资企业、独资企业或其他实体。) 以下例举竞业禁止: 1.营销代表不得经销同行业其他单位的产品; 2.科技人员、技术工人不得为同行业其他单位提供技术服务; 3.经营管理人员不得为同行业其他单位提供供应商等商业秘密信息及 兼任同行业其他单位的职位; 4.不制造甲方已有的同类产品和甲方已获得的 GMP 等认证证书的产 品; 5.不销售甲方已有的同类产品和甲方已获得的 GMP 等认证证书的产 品; 6.不得以甲方管理模式和制度为内容想其他单位提供咨询服务 7.不得自行开展其他与甲方竞争的业务。 8.乙方从离开甲方之日起二年内不得自行开展与甲方竞争的业务; 例如: 9.乙方从离开甲方之日起二年内不得受聘于与甲方有竞争关系和产 品竞争的单位工作;不得至与甲方有同类产品的企业工作。 10.乙方不得抢夺甲方的客户,不得利用所掌握的管理诀窍、客户名单 产销策略等信息谋求利益。 三. 乙方如违反本协议,甲方有权向企业所在地人民法院提起诉讼, 依法请求停止侵权行为,支付 5 万----20 万元违约金,并依法追究法律 责任。 2 四.按月支付竟业竟止补偿金数额和时间,如用人单位未按月支付则双 方自动解除本协议。 五.乙方为获取不法利益或别有意图,窃取、刺探、非法提供、故意泄露 甲方商业秘密,给甲方造成重大损失,甲方依据法律追究乙方的民事、 刑事责任。 六.本协议一式二份,双方各执一份,具有同等法律效力。 甲方代表: 乙方代表 公章 身份证号码: 年 3 月 日
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保密协议
保 密 协 议 甲方: 身份证号: 住所: 联系方式: 乙方: 鉴于甲方在乙方任职,并获得乙方支付的相应报酬,甲、乙双方根据《中华人民共和国 劳动合同法》、 《中华人民共和国反不正当竞争法》、乙方的各项制度以及国家有关规定,经 平等、自愿协商,就甲方在任职期间及离职以后保守乙方商业秘密及其相关事项,达成如 下协议: 第一条 甲方承诺:甲方对其在乙方任职期间所知晓、接触的乙方(包括乙方所服务项 目)商业秘密及其他任何不对外公开的信息(以下统称为“保密信息”),负有严格的保 密义务。 乙方的商业秘密,包括但不限于以下几个方面: 1、乙方的经营秘密。包括但不限于乙方(或乙方受托提供服务的相关项目)的经营方 针、投资决策意向、产品服务定价、市场分析、广告策略等; 2、乙方的管理秘密。包括但不限于乙方的财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料 等; 3、乙方的技术秘密。包括但不限于乙方(或乙方受托提供服务的相关项目)的产品设 计、图纸、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科 研成果、系统流程等; 4、乙方的交易秘密。包括但不限于乙方(或乙方受托提供服务的相关项目)的客户名 单、买卖意向、成交或商谈的价格、产品或服务形式、乙方或乙方客户的标底、标书等。 第二条 双方确认,甲方在乙方任职期间,因执行乙方任务或者主要是利用乙方的物质 技术条件、业务信息等产生的任何发明、发现、专有技术、经营秘密、技术秘密或其他智力成 果(以下简称“职务作品”),均属于乙方享有。乙方有权自行决定该等职务作品的使用、 处分事宜。 前述职务作品所涉及的知识产权的申请权属于乙方,甲方应当依乙方的要求,提供一 1/4 切必要的信息和采取一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助乙方取得和行使前述 职务作品所涉及的完整的知识产权。 第三条 甲方在乙方任职期间所完成的、与乙方业务相关的任何发明、发现、专有技术、 经营秘密、技术秘密或其他智力成果(以下简称“与业务相关的智力成果”),甲方主张 由其本人享有知识产权的,应当及时向乙方申明。经乙方核实,认为该等与业务相关的智 力成果属于非职务作品的,由甲方享有该等非职务作品的知识产权。此等情况下,乙方在 其业务范围内优先使用该等非职务作品。同时,该等非职务作品完成两年内,未经乙方同 意,甲方不得许可第三人以与乙方使用的相同方式使用该等非职务作品。 甲方没有就前述与业务相关的智力成果向乙方申明的,推定其属于职务作品。职务作品 所涉及的知识产权的申请权属于乙方,乙方可以使用这些职务作品进行生产、经营或者向 第三方转让。即使日后证明该等与业务相关的智力成果实际上是非职务作品的,甲方亦不 得要求乙方承担任何经济责任。 第四条 甲方在乙方任职期间,必须遵守乙方规定的任何成文或不成文的保密规章、制 度,履行与其工作岗位相应的保密职责。 乙方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,甲方亦应本着谨慎、诚实的态度, 采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于乙方的、未对外公 开的、且涉及乙方利益的商业秘密、任何不对外公开的信息、或者虽属于第三方但乙方承诺 有保密义务的信息等保密信息,以保持其机密性。 第五条 除了履行职务的需要之外,甲方承诺,未经乙方事先书面同意,不得以泄露、 公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不 得知悉保密信息的乙方的其他职员)知悉或协助或允许该等第三方使用保密信息,也不得 为除履行职务之外的任何目的使用这些保密信息。 甲方不得查阅或以其他任何方式获取与甲方工作范围无关的保密信息,不得为非工作 目的复制、保留包含乙方保密信息的文件、资料。 第六条 双方同意,甲方离职之后仍对其在乙方任职期间接触、知悉的保密信息,承担 如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关保密信息的义务,而无论甲方因何种原因 离职。 甲方离职后承担保密义务的期限为: (1)一般的保密信息,保密期限应不少于甲方自离职之日起 10 年; (2)与乙方具有重大利害关系的保密信息(如乙方的重大商业秘密、技术秘密、专利 2/4 技术等),保密期限应直至乙方自愿对社会公布该保密信息之日。 甲方认可,乙方在支付甲方的工资报酬中,已充分考虑了甲方离职后需要承担的保密 义务等因素,故而无须在甲方离职时另外支付保密费。 第七条 甲方承诺,在为乙方履行职务时,不得擅自使用任何属于任何第三方的经营秘 密或技术秘密,亦不得擅自实施可能侵犯任何第三方所有的知识产权的行为。 若甲方违反上述承诺而导致乙方遭受第三方的侵仅指控时,甲方应当承担乙方为应诉 而支付的一切费用;乙方因此而承担侵权赔偿责任的,有权向甲方追偿。上述应诉费用和 侵权赔偿可以从甲方的工资报酬中扣除。 第八条 甲方承诺:其在乙方任职期间,非经乙方事先书面同意,不得在其他任何企业 担任任何职务,包括但不限于股东、合伙人、董事、监事、经理、代理人、顾问等;也不得通过 任何方式为任何其他企业提供直接或间接的服务或帮助。 甲方承诺:其在离职后,非经乙方事先书面同意,在 2 年内不得于四川省范围内,在 其他任何与乙方业务(以乙方营业执照所载营业范围为准)有竞争关系的企业(或单位) 担任任何职务,包括但不限于股东、合伙人、董事、监事、经理等。甲方认可,乙方在支付甲 方的工资报酬中,亦已充分考虑了甲方离职后需要承担的竞业禁止义务等因素,故无须在 甲方离职时另外支付额外费用。 第九条 甲方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着乙方保密信息的文件、资料、 图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归乙方所有, 而无论这些保密信息有无商业上的价值。非因工作需要,甲方不得将上述储存于载体上的 保密信息带出或传出工作场所。 若记录着保密信息的载体是由甲方自备的,则视为甲方已同意将这些载体物的所有权 转让给乙方。乙方应当在甲方交付这些载体时,给予甲方相当于载体本身价值的经济补偿。 第十条 甲方应当于离职时,或者于乙方提出请求时,返还全部属于乙方的财物,包括 记载着乙方保密信息的一切载体。 但当记录着保密信息的栽体是由甲方自备的,且保密信息可以从载体上消除或复制出 来时,可以由乙方将保密信息复制到乙方享有所有权的其他载体上,并把原载体上的保密 信息消除。此种情况甲方无须将载体返还,乙方也无须给予甲方经济补偿。 第十一条 本协议中所称的任职期间,以甲方从乙方领取工资为标志,并以该项工资所 代表的工作期间为任职期间。 本协议中所称的离职,以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为准。 3/4 甲方拒绝领取工资且停止履行职务的行为,视为提出辞职。 第十二条 因本协议而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权向乙方所在地 人民法院提起诉讼。 第十三条 甲方违反本协议约定的,甲方应向乙方支付违约金,违约金金额为(1)人 民币 10 万元,或(2)甲方因其违约行为所获取的经济利益,以前述 2 项中金额最高者为 准。如该等违约金不足以补偿乙方由此遭受的损失(包括间接损失),甲方应根据乙方的 实际损失另行承担赔偿责任。 甲方违反本协议约定的,乙方还有权单方面解除与甲方的劳动合同,且无需提前通知 甲方,且无需给甲方任何补偿。 第十四条 本协议自双方签字或盖章完成之日起生效。 第十五条 本协议如与双方以前的口头或书面协议不一致的,以本协议的约定为准。本 协议的修改必须采用甲乙双方同意的书面形式。 第十六条 本协议一式二份,协议双方各执一份。 甲方: 乙方: 法定/授权代表人: 签约时间 4/4 年 月 日
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保密协议
保 密 协 议 甲方: 合同签订地:济南市天桥区 乙方: 身份证号: 住址: 为保守甲方的商业秘密,维护双方的合法权益,遵循平等自愿、 协商一致的原则,甲乙双方达成如下协议: 第一条、 商业秘密的内容和范围: 本协议所称的商业秘密是指乙方在甲方工作期间接触、熟知和掌 握的一切科研成果及技术信息。设计保密技术信息和技术资料包括: 1、所有新产品的技术资料,包括配方、工业、新产品质量标准、 实验资料及数据;研发项目的全部资料,包括国内、外专家提供的全 部技术资料,试验的原始记录及数据等;检验报告的实验数据,包 括原始记录,尚未完全确定的检验结论等;及与此相关的所有会议 文件、纪要、决定、传真、信函、电子邮件等; 2、甲方其他一切商业上、技术上的内部信息资料和尚未公开的 秘密; 3、甲方的秘密项目,包括商品价格、商品供、销渠道,客户名单 及信息资料,买卖意向,成交或商谈的价格,销售政策; 4、甲方的经营秘密,包括经营方针,投资决策意向,产品服务 定价,市场分析,广告策略,经济合同内容; 5、甲方的管理秘密,包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、 物流资料、受控管理文件、股东决议决定及其他公司机密性文件资料、 公司档案文件; 6、甲方的技术秘密,包括产品设计、产品图纸、作业蓝图、工程 设计图、计算机程序、技术数据、各类数据库资料。 7、虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密; 8、乙方应当保密的其他信息及事项。 第二条、 保密期限 劳动合同期限内和解除或终止后甲方技术秘密未被公众熟知前。 第三条、未经甲方书面同意,乙方不得以泄露、公布、发布、出版、 传授、转让或者其他任何方式使第三方(包括除乙方外的甲方的其他 员工)知悉属于甲方以及虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术 秘密,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 第四条、 无论乙方因何种原因离职,乙方离职后仍对在甲方任 职期间接触,知悉的属于甲方或者属于第三方但甲方承诺有保密义 务的技术秘密,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有 关秘密信息的义务。 第五条、 乙方承诺,为甲方履行职务时,不擅自使用任何他人 的技术秘密或其他商业秘密,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产 权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的投诉或诉讼 时,乙方应当承担甲方为此支付的一切费用;甲方因此而承担侵权 赔偿责任的,有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方 的工资报酬中扣除。 第六条、 乙方在甲方任职期间,非经甲方事先同意: 1、不得以自己名义或他人名义经营、投资同甲方生成或经营同 类产品、从事同类业务的企业或其他形式的经营实体。 2、不得在与甲方生产或经营同类产品、从事同类业务的其他企 业、事业单位、社会团体及个体经济组织内担任任何职务,包括股东、 合伙人、董事、监事、经理、代理人、顾问等。 第七条、 乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方 秘密信息的电脑、U 盘、硬盘、文件、资料、图标、笔记、报告、信件、以 及任何形式的载体,甲方有权在乙方任职期间随时检查,且乙方离 职前必须全部交予甲方。 第八条、 乙方在甲方工作期间所开发、改进等科研成果,无论 是否取得知识产权,其相关权利或权益均归甲方所有。 第九条、 违约责任: 1、乙方不履行本协议所规定的保密义务,应当一次性向甲方支 付相当于个人总年薪的 300%为违约金; 2、乙方违约行为造成甲方经济损失,乙方除按照本条第 1 款支 付违约金外,还应赔偿甲方所受损失。构成犯罪的,依法追究刑事责 任。 3、如果乙方的违约行为给甲方造成经济损失,乙方除应赔偿全 部损失,还应当承担甲方因此而支付的一切费用,包括但不限于仲 裁费、诉讼费、律师费。如果甲方因此而承担侵权责任的,有权向乙 方追偿。 4、前款所述损失赔偿按照如下方式计算: (1)损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受的实际经济损失; (2)如果甲方损失依照第(1)项所述方式难以计算,损失赔 偿额为乙方因违约行为所获得的全部利润。 第十条、 劳动合同期限内,乙方违反保密义务还应同时接受甲 方根据规定制度进行处罚。 第十一条、 本协议产生纠纷双方应协商解决;协商不成的,可 向合同签订地人民法院提起诉讼。 第十二条、 本协议一式二份,双方签字盖章后生效。甲方相关 制度与本协议具有同等效力。 第十三条、乙方已详细阅读了甲方的合同、签订的协议中提到的 制度及规定,并熟知乙方应付责任。 甲方: 年 乙方 月 日 年 月 日
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保密制度
保密制度 第一章 总则 第一条 为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。 第二条 秘密分为三等级:绝密、机密、密。 第二章 细则 第三条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或 涉及公司机密。 第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 第五条 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放 在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将 口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公 共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料 档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。 第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制 时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级 规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争 议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借 第九条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经 理,切不可随意移交给其他人员。 第十条 公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。 第三章 责任 第十一条 发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予 50-100 元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失 的,送有关机关处理。
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XX公司工资保密制度
XX 公司工资保密制度 为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,特制定本保密制度。所有员工必须自觉遵 守本守则。 一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括: A. 机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围: 1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项. 2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定. 3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表. 4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料. 5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况. 6.公司与同行对手的竟争策略.计划. B.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围: 1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册. 2.公司的安全防范状况及存在问题. 3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料. 4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议. 二、公司的保密制度 1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。 2.凡需保密的文件.资料,必须在左上角注明。 3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购 处理. 4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公室外出时, 须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所. 5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料. 6.妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章. 三、公司的保密措施 1.加强员工的思想教育,增强保密观念. A.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经 理要把好保密关,提出规定 B.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念. C.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对 不看(含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件) 2.严肃保密纪律 A.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作 取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或 者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的.按照有关规定给予奖励. B.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规 定, 给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任. 四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充.
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保密协议案例
公司在与员工签订劳动合同时,另签订了保密协议,保密协议中有一个条款是关于保密补 偿的,大意是,公司在支付报酬时已经考虑了保密补偿,不额外支付保密费。有的人对此 产生了疑问,因为在此之前并没有签订保密协议,那现在要签,应该加工资了吧? 实际上,保密义务和竞业限制义务有很大区别,因此关于其补偿的支付也不同。保密义务 是一种法定义务,无论是否签订保密协议都要遵守,公司可选择补偿员工保密费,也可以 不支付;而竞业限制是约定义务,对公司来说是一种权利,公司可以选择执行,也可以选 择不执行。 【典型案例】 王女士于 2007 年 9 月进入某外资公司从事研发工作,并担任研发经理。双方签的劳动合同 约定,合同期限自 2007 年 9 月 1 日起至 2008 年 12 月 31 日止。此外,王女士还与公司签 订了一份竞业限制协议,协议中约定,王女士无论何种原因从公司离职后,两年内不得从 事相竞争的行业。 在王女士与公司签订的劳动合同中关于劳动报酬双方作如下约定:劳动薪酬包括:基本工资 3000 元、绩效工资 2000 元、保密费 500 元以及各项津贴和补贴。公司于每月 25 日以银行 转账形式将工资划至王女士个人账户。2008 年 2 月初,王女士寻找到了更好的发展机会, 于是王女士于 2008 年 2 月 3 日向公司提出了辞职,并于一个月后办理完离职手续后离开了 公司。 后王女士将老东家诉至仲裁,要求老东家支付相当于 2 个月工资的竞业限制期间的经济补 偿金 8000 元。而公司则认为公司已于每月工资中以“保密费”的名义作为竞业限制协议 的补偿,王女士要求再支付竞业限制经济补偿的理由不能成立,而且王女士应当承担解除 合同后履行两年的竞业限制义务。 那么,王女士能否要求公司支付经济补偿?公司能否要求王女士履行竞业限制义务?公司 能否放弃对王女士的履行竞业限制业务的要求,而不支付经济补偿? 【案例评析】 1.保密费不同于竞业限制的经济补偿 本案中公司实际上是将保密费与竞业限制的经济补偿混为一谈。劳动者的保密义务和竞业 限制义务有着很大的不同,主要体现在以下三个方面: (1)产生方式不同。 保密是一种法定义务,不管当事人之间是否有明示的约定,劳动者在职期间和离职以后均 承担保守商业秘密的义务;而劳动者的竞业限制义务则是一种约定义务,则是基于双方当 事人之间的约定,无约定则无义务。 (2)期限不同。 保密义务的存在没有期限,只要商业秘密存在,义务人的保密义务就永远存在;而竞业限 制则存在着一个期限。 (3)费用的支付不同。 保密可以支付保密费也可以不支付,竞业限制约定是对劳动者自由择业权的限制,用人单 位应当就此给予劳动者相应的经济补偿。此外,保密费是劳动者在职期限发放,而竞业限 制的经济补偿,则是在劳动者离职后发放。 因此,在本案中,王女士在职期间,公司向其支付的保密费并非竞业限制的经济补偿,公 司如果要王女士履行竞业限制义务,需要向其另行支付经济补偿。 2.竞业限制对公司是一种权利 竞业限制对于劳动者来说是一种义务,对于用人单位来说则是一种权利,权利可以放弃, 因此,用人单位可以放弃对劳动者竞业限制的要求,同时可以不向劳动者支付经济补偿。 根据上海市的相关规定,竞业限制协议生效前或者履行期间,用人单位放弃对劳动者竞业 限制的要求,应当提前一个月通知劳动者。具体到本案,公司可以放弃对王女士竞业限制 的要求,同时不向王女士支付竞业限制补偿,但需要提前一个月通知王女士。
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高建明广告保密制度
深圳市高建明广告有限公司 保密制度 -1- 文件编号 受控版本 机密程度 GJHR-BM-001 页码 Page 1 of 2 A01 普通 1.0 适用目的 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度 2.0 适用范围 1.公司重大决策中的秘密事项。 2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6.公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。 7.公司正在进行的业务文件以及其它未经公布的经营情况、业务数据。 8.其它经公司确定应当保密的事项。 3.0 适用规定 第一条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第二条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第三条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第四条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。 第五条 公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会 使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 第六条 公司秘级的确定: (一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级; (三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第七条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第五条、第六条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期 限届满,自行解密。 第八条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办 公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由当事人负责保密。 2/3 第九条 对于密级文件、资料和其它物品,必须采取以下保密措施: (一)非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄; (二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施; (三)在设备完善的保险装置中保存。 第十条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执 行,并采用相应的保密措施。 第十一条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 第十二条 具有属于公司秘密内容的会议和其它活动,主办部门应采取下列保密措施: (一) 选择具备保密条件的会议场所; (二) 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 制定: 审核: 审批: 深圳市高建明广告有限公司 -1- 保密制度 文件编号 受控版本 机密程度 GJHR-BM-001 页码 Page 1 of 2 A01 普通 (三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (四)确定会议内容是否传达及传达范围。 第十三条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其它方式传递公司 秘密。 第十四条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公 室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。 第十五条 出现下列情况之一者,根据公司《奖惩制度》进行处置: (一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; (二)违反本制度第八条、第十条、第十一条、第十二条、第十三条规定的秘密内容的; (三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。 第十六条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。 (一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; (二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的; (三)利用职权强制他人违反保密规定的。 第十七条 本制度规定的泄密是指下列行为之一: (一)使公司秘密被不应知悉的; (二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。 第十八条 本制度由人事行政部编写,经总经理批准后,自发布之日起实施。 制定: 审核: 审批:
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保密协议
保密协议 甲方: 乙方: 根据甲方工作需要,乙方接受甲方的委托,就 协商一致,签订本协议,信守执行: 一、委托设计项目: 设计事项,双方经 设计项目及完成时间 乙方根据甲方工作要求必须在 关设计工作: 年 月 日前,合格完成如下相 1、 2、 3、 三、付款方式及时间: 1、设计付款方式 甲方设计项目合格完成后,乙方有责任立即通知甲方,甲方客户支付乙方设计 费用。 2、乙方如果不能如约完成,应及时通知甲方,超过期限,每天按项目总额的 %进行赔偿,并在设计费用结算时一次性扣除。 四、保密事项和知识产权 1、甲方有义务提供乙方设计所需的相关素材资料,以及对乙方的协议的保密。 同时甲方有义务对乙方提供的技术等相关资料保密。 2、最终付费的设计方案所有权属甲方所专有,甲方可对设计作品用于展出、展 示、参加评比等非赢利性活动。 3、乙方承诺提交给甲方的作品为乙方原创,乙方不得将与甲方有关设计作品转 让给第三方。 本保密事项自双方授权代表签署之日起生效,且在双方合作期间 和合作结束完成之后两年内持续有效。 一、 违约责任 乙方违反协议中的保密义务,应承担违约责任。如将商业秘密泄露给第三人或使 用商业秘密使公司遭受损失的,乙方应对公司进行赔偿,其赔偿数额不少于由于其违 反义务所给公司带来的损失,情节严重甲方将追究乙方法律责任。 甲方(盖章): 法定代表人(签字): 年 月 日 乙方: 身份证号码: 年 月 日
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