【HR六大模块常用表格汇总】离职通知书
离职通知书 部门 姓 名 职位 编 号 已获准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续 序号 应办事项 1 经办工作交接（业务人员应列清单） 2 退回有关职工证件等 3 住宿人员办理退宿 经办单位 部门 行政部 4 缴回制服、钥匙等 5 缴回个人领用的文化用具 6 缴回员工手册，办理退保退会，填写离职人员有关表格 7 填写停薪单送会计科 8 填人员变动登记表，取消插条、人员名册等 9 审查上列事项 10 有无欠帐，有无财务未清事项 11 发薪审核 人力资源部 人力资源部 财务部 会计主管 1. 上述事项必须完全办理清楚，方可离职。 2. 财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。 经办人 盖 章 扣款 金额
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离职问卷调查表
离职问卷调查表 亲爱的同仁： 感谢您这些日子以来对 XX 的努力、付出与贡献，您的离职可能有很多种原因，为了更深入地了 解同仁离职的真实原因，我们设计了这份问卷，期盼获得您的宝贵意见，使公司以后的各项福利措 施及政策能够更为完善，我们希望您能真实的填写问卷，同时我们承诺：对您提供的信息绝对保密， 并祝您在将来的工作和生活中一帆风顺，万事如意，谢谢配合！ （以下问题请在“□”内打“√”） 1、您的性别是 □男 □女 2、您的年龄是 □18-27 □28-36 □37-45 □45 岁以上 3、您是否结婚 □是 □否 4、您在公司的任职时间 □试用期 □1 年以内 □1-3 年 □3-5 年 □5-10 年 □10 年以上 5、对于工作本身而言，您选择离职原因是（可多选） □寻求更大的发展空间 □工作量大/压力大 □个人或家庭原因 □住宿条件差 □对公司制度不满 □不能请假 □经常加班 □工资低 □感觉目前的工作缺乏发展前景 □没有消遣的娱乐场所（业余生活单一） □其他__________________________________________________ 6、对于人际关系，您选择离职原因是（可多选） □岗位竞争/人际关系紧张 □同事间的工作配合差 □同事间很少交流，比较陌生 □对直接主管不满 □你所在的工作组或部门与其他工作组或部门之间的关系不和 □其他__________________________________________________ 7、对于工作环境及福利，您选择离职原因是（可多选） □缺少培训 □报酬低于工作职责 □您觉得工作的条件差 □吃饭不方便 □气氛不佳/没有活力 □其他__________________________________________________ 8、对于企业经营管理及管理制度，您选择离职原因是（可多选） □升迁机制不合理 □员工们待遇不公 □企业的规章制度不合人性化 □员工培训的活动不及时 □企业领导有与员工太远，沟通交流渠道不畅 □其他_________________________________________________ 9、您离职的其他因素？（可多选） □对工作不感兴趣 □工作地点因素 □专业与工作不符 1/2 □健康因素 □公司文化不适应 □所学有限 □没有升迁机会 □个人价值观和企业文化不匹配 □其他__________________________________________________ 10、如果公司在哪一方面做出改善，您觉得会继续留在公司工作？（可多选） □提高薪资/福利待遇 □改善工作环境 □提供升迁机会 □调换部门/主管领导 □提供更多培训和学习机会 □改善生活条件 □其他__________________________________________________ 11、请问是否考虑在未来重新加入本公司？ □是 □否 12、您离职后的打算？ □马上找新工作 □自主创业 □先休息一段时间再做打算 □继续深造或接受短期培训 □不确定 □其他__________________________________________________ 13、当初是什么吸引您加入时刻公司？ 14、您离职的主要原因是什么？最满意和最不满意这份工作的什么方面呢？ 15、您认为目前的公司需要改善哪些方面？ 16、您对公司或部门是否还有其他建议，如果有，请您写下来。 2/2
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离职面谈表
XXXX 公司 离职面谈记录表 姓名 部门 岗位 入职时间 离职类型 谈话日期 离职时间 □自愿离职 □非自愿离职 谈话方式 □协议解除劳动合同 □电话 □面谈 谈话人 面谈内容记录 1．在公司的这段工作经历中，对公司总体感觉如何？对哪些方面比较满意？ 2．是什么时候，什么事件让员工产生了离职的打算？ 3．员工觉得部门工作氛围如何？员工与上级（同级、下级）沟通情况如何？ 4．如果员工已经接受了一份新工作，请问新工作最吸引他/她的而当前职位无 法给予的是什么？ 5．员工对于公司未来发展有哪些建议？ 员工签名 面谈者签名
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某零售百货公司浅谈降低员工离职率
浅谈如何降低员工离职率 一、员工离职的益处与坏处 1.适度离职的益处： （1）适当的员工流失，有益于公司补充新鲜血液，引进先进管理思路和理念； （2）有益于清理低效率、低产出的员工，并激发部分员工产生忧患意识； （3）部分空缺的管理岗，为内部员工的晋升提供机会。 2.高离职率的坏处： （1）增加企业的经营成本，影响经营目标的达成； （2）影响企业凝聚力，降低工作效率； （3）公司在社会上容易产生负面声誉，企业机密的泄露风险增高。 二、离职成本 1.从宏观的角度上看离职成本，其中包括： （1）士气成本：一个员工准备离职，会影响两个员工产生离职想法，影响团队士气。 （2）招聘成本：员工离职后，需要招聘负责人花费时间在不同渠道执行招聘。期间， 就会产生招聘负责人的人力成本、渠道成本。 （3）培训、培养成本：员工入职后，需要花费时间培训、培养。期间，需要支付培 训师和新员工的工资。 （4）岗位缺员的时间成本：一个员工离职后，从离职到入职存在时间差。若团队缺 少一个人，就会降低团队的工作效率和产出。 （5）效率产出成本：一个员工在准备离职期间，以及新员工在上岗适应期，工作效率 极低，与正常员工的产出会形成鲜明的对比。 （6）新员工离职成本：新员工在入职后，稳定性差，存在离职风险。 2.以上成本，通过保守估算，普通员工的离职成本达到 1.2—2 万。管理干部的离职成 本更高。 三、浅谈如何降低离职率 1.重视员工的动态，每个员工每周保持 1-2 次正式沟通，关怀员工，帮助解决困难。员 工在离职前，一般会频繁请假，或频繁迟到，或工作显得消极，或神情显得落寞， 或显得不喜团体生活。如果我们经常关注员工动态，保持沟通，总会发现蛛丝马迹 ， 提前做好应对准备。 2.带着欣赏的态度，挖掘员工的长处和兴趣，并让其发扬光大。比如员工有陈列眼光， 或对陈列有兴趣，那我们在做门店陈列的时候，每次都征询一下她的意见，让她 进行尝试性陈列；比如员工善于导购，我们就定期请她分享经验。总之，我们要 千方百计建立员工展现自我、实现自我的平台，并赋予其荣誉。如此下来，何愁 门店无人才？ 3.上级管理要允许员工犯错，敢于让员工尝试犯错！做错事不可怕，可怕的是没人敢做 事！员工如果做错了事，请尝试着先按以下来提问：当初为什么你选择这样做？ 现在回过头来，你觉得这样做是否妥当？以后再次碰到这样的事，你应该怎么做？ 4.给具有培养潜力的人才提供更多的培训与晋升机会！员工出来打工，主要的目的是赚 钱。晋升越快，赚钱越多！ 5.员工离职后，给予会员待遇。优秀的员工要鼓励她们“吃回头草”，甚至是停薪留职。
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保密协议中英文版
合同编号:________ 保密协议 confidentiality agreement 鉴【 】有限公司（下称“甲方”）与【 】（下称“乙方”）拟就【 】（下称“项目”）业务开展合作为保障甲乙双方商业秘密不受侵害，双方达成如下保密协议， 以资共同遵守： whereas 【】 co., ltd (hereinafter referred to as “party a”) is considering cooperating with【】 (hereinafter referred to as “party b”) for【】 (hereinafter referred to as “the project”).therefore, the parties hereby enter into this confidential agreement as follows for the purpose of safeguarding the business secret of the parties: 第一条 定义 article 1 : definition 1、信息披露方：在本协议中是指保密信息的提供方； information discloser: in this agreement, it means the party who provide confidential information to the other party. 2、信息接受方：在本协议中是指保密信息的接收方。 information receiver: in this agreement, it means the party who receive confidential information from the other party. 第二条 保密信息的组成 article 2: composition of confidential information 本协议所称保密信息是指由信息披露方提供给信息接受方的任何与信息披露方经营业务或行 为有关的、信息披露方尚未公开的信息，无论该信息采用何种形式提供给信息接受方，保密信 息接受方或其工作人员均应合理认为其为保密信息。 confidential information referred in this agreement means any information provided by information discloser to the information receiver which is related to the business or activity of the information discloser or any information that has not been publicized by the information discloser. the information receiver or the personnel of the information receiver shall reasonably deem such information as confidential information disregarding the form in which such information is provided to the information receiver. 第1页共6页 第三条 例外 article 3 exception 保密信息不包括以下内容： confidential information shall exclude the following information: 1、在信息披露方将信息提供给信息接受方之前，信息接受方已知道的信息； any information which has been known by the information receiver prior to the provision of said information by the information discloser to the information receiver; 2、信息接受方没有违反本协议的情况下，已被公众知晓或广泛使用的信息； the information already known or used by the public without the receiver breaching this agreement; 3、信息接受方从第三方处正当获得或接收到的不受保密限制的信息； the information not limited by the confidentiality requirement which the receiver obtains or receives legally from the third party 4、没有违背协议的情况下信息接受方独立研发获得的信息； the information that the receiver independently develops without violating the agreement; 第四条 保密义务 article 4 confidential obligation: 1、 双方及其工作人员应对上述所有保密信息进行严格保密； the parties and the personnel of the parties shall keep the above-mentioned information strictly confidential; 2、 信息接受方应只允许那些有必要了解保密信息并且被告知且同意遵守保密义务的职员和专 业顾问获得保密信息； the information receiver shall only allow the obtaining of the confidential information by the employer and professional adviser who has the necessity to know the confidential information and has been notified and agreed to abide by the confidential obligation; 3、 非经披露方书面同意，信息接受方不能向任何第三方公开、复制、销售、出租、出借、转 让、传播、泄露或透露保密信息。信息接受方一旦发生丢失、被盗、烧毁等会引起保密信息泄 露或销毁的行为和事故，应承担全部责任； unless with the written consent of the information discloser, the information receiver cannot publish, copy, sell, rent, transfer, promulgate, let out, disclose or reveal the confidential information. if information receiver encounters loss, theft, damage or any action or accident that may cause the confidential information revealed or damaged, the information receiver shall take all responsibilities; 第2页共6页 4、 在本协议终止后，双方仍需遵守本协议之保密条款，履行其所承诺的保密义务，直到信息 披露方同意其解除此项义务，或事实上不会因信息接受方违反本协议的保密条款而给信息披露 方造成任何形式的损害时为止。 after this agreement terminates, the parties shall continue to abide by the confidentiality articles of this agreement and shall perform the confidentiality obligation which the parties have promised, until the information discloser agrees to release the information receiver from such obligation, or in fact the default of the information receiver will not bring any damage in any form to the information discloser. 第五条 公开要求 article 5 requirement of publication 在司法或政府部门指令、要求或命令信息接受方公开保密信息的情况下，信息接受方可以向上 述部门披露保密信息。但是，在法律允许的情况下，信息接受方在披露保密信息前必须采取合 理的措施通知信息披露方以便对该指令、要求或命令进行抗辩。 under the circumstances of judicial or governmental organs’ instruction, requirement or order which requires information receiver to reveal the confidential information, information receiver can disclose confidential information to the abovementioned organs, however, information receiver shall adopt reasonable measures to notify the information discloser to the extent as allowed by law prior to the disclosure of the confidential information so that the information discloser can defend such instructions, requirements or orders. 第六条 信息归还与销毁 article 6 return and destroy of the information 双方同意，发生下列情形之一： 1、 当信息接受方不再需要保密信息用于该工作目的时； 2、 双方未能就本项目达成正式的合作协议时； 3、 双方就本项目签订的正式合作协议履行完毕； 4、 任何时候收到信息披露方书面形式做出要求时； 5、 信息披露方原有保密信息发生变更时； 信息接受方应立即将所有保密信息按信息披露方要求归还给信息披露方，或予以销毁所有信息。 the parties agree, under any of the following situation, information receiver shall immediately return all confidential information to the information discloser in accordance with the requirements of the information discloser, or destroy all information: 1、 that the information receiver doesn’t need the confidential information for work; 第3页共6页 2、 that both parties do not reach cooperation agreement in respect to the project ; 3、 that the agreement signed by the parties in respect to the project have been fully performed and completed; 4、 that the information receiver receives the requirements from information discloser in writing at any time; 5、 changes occurring to the original confidential information of the information discloser. 第七条 违约责任和索赔 article 7 breaching liability and compensation 信息接受方违反本协议规定时，信息披露方有权要求信息接受方限期进行纠正，并追究其违约 责任，直至信息接受方完全改正错误，消除影响为止。如信息接受方的违约行为造成信息披露 方损害的还应另行赔偿损失，赔偿数额按信息披露方因信息接受方的违约所受到的损失或者信 息接受方因违约所获得的利益确定。 if the information receiver breaches this agreement, the information discloser shall be entitled to require the information discloser to rectify within certain period and to be liable for said breach until the information receiver has completely rectify such breach and has eliminated any influence. if the breach by the information receiver has brought damages to the information discloser, the information receiver shall compensate the information discloser, compensation amount shall be defined in accordance with the loss sustained by the information discloser or the profit gained by the information receiver. 第八条 适用法律 article 8 applicable law 本协议受中华人民共和国的法律管辖并且必须根据中华人民共和国的法律订立。 this agreement is governed by and made in accordance with the laws of the people’s republic of china. 第九条 争议管辖 article 9 dispute resolution 因履行本协议发生争议，双方应当友好协商解决，协商不成，任一方有权向甲方住所地有管辖 权的人民法院提起诉讼。 the parties shall settle any dispute arising from the performance of this agreement, and any party shall be entitled to bring lawsuit against the other party in the competent court located in the place where party b resides provided that such dispute can be settled through friendly negotiation. 第4页共6页 第十条 期限 article 10 period 本协议自双方签字盖章之日起生效并长期有效。本协议一式二份，双方各执一份，具有同等法 律效力。 this agreement shall take effect since the date when the parties sign or seal. this agreement is made in duplicate with each copy being of the same effect and each party shall retain one copy. 第十一条 其他 article 11 miscellaneous 1、 本协议的签署并不能视为双方对达成正式合作协议的承诺，如双方就本项目最终签署正式 的合作协议，本协议成为正式合作协议的组成部分与正式合作协议具有同等法律效力，本协议 与正式合作协议约定不一致的以正式合作协议为准；如双方最终未能就本项目签署正式的合作 协议，双方应按照本协议第六条的约定履行义务，并对保密信息承担永久的保密责任。 neither this agreement nor the supply of any information shall be deemed to be the guarantee for the formal cooperation agreement. if the parties would conclude the formal cooperation agreement in respect to the project, this agreement shall be a part of and have the equal validity to the formal cooperation agreement. if any part of this agreement is inconsistent with the formal cooperation agreement, the formal cooperation agreement shall prevail. 2、 本协议或本协议涉及的信息提供皆不构成对信息接受方任何关于知识产权的许可、利益或 权利的授予。 neither this agreement nor the supply of any information grants the information receiver any license, interest or right in respect of any intellectual property rights of the other party. 以下无正文 甲方：（盖章） party a: 法定代表人(或委托代理人)： legal representative(or authorized representative)： 签署日期： 年 月 日 date: 第5页共6页 乙方：（盖章） party b: 法定代表人(委托代理人)： legal representative(or authorized representative)： 签署日期： 年 月 日 date: 第6页共6页
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非全日制用工保密协议书(教师)
非全日制用工保密协议书 甲方（用人单位） 名称： 乙方（劳动者） 姓名： 法定代表人： 居民身份证号码： 鉴于乙方在甲方任职期间，双方当事人就乙方在甲方任职期间及离职以后保守技术秘密和其他商业秘密的有关事项，本着自觉自 愿的原则，签订如下保密协议： 第一条 保密内容 1. 乙方在甲方任职期间，乙方不得在未经甲方正式授权的前提下保证：涉及商业秘密的一切资料包括但不限于：协议书、教材、教学辅 助材料、教具、课程设计，多媒体课程内容，录音、录像、运营管理文件的所有内容，服务标志、师资培训所有形式和内容、测评体系的所 有形式和内容，各类协议样本、广告样本、学员名单、潜在学员名单等不被公开或泄露。乙方应当承担保密责任与义务。未经甲方许可，不 得将资料复制或告之任何第三方。不得为企业竞争对手提供咨询、建议等服务。 2. 除了履行职务的需要之外，乙方承诺，未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、转让或者其他任何方式使任何第三方（除甲方、 乙方以外的均属第三方）知悉属于甲方技术秘密或其他商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些商业秘密信息。 3. 乙方不得把甲方的学员或潜在学员介绍到第三方，或隐瞒甲方从事与协议培训课程相同或相近的个人办班行为。 第二条 违约责任 甲方支付乙方的劳动报酬中已包含技术秘密保密费，乙方如违反以上保密内容事项，甲方有权根据规章制度对其进行处罚，直至 解除劳动合同；情节严重并造成不良影响的，除追究经济责任外，甲方将对乙方追究法律责任。同时乙方应赔偿甲方不低于人民币 10 万 元的违约金。 第三条 协议有效期 1. 乙方在甲方任职期间。 2. 乙方与甲方脱离劳动合同关系后不得向任何第三方透露上述第一条规定的保密内容。 第四条 本协议书自双方签字盖章之日起生效，各方保证遵照执行。 第五条 本协议生效后，将自动作为双方已签订劳动合同的附件。 第六条 此协议一式两份，甲乙双方各执一份。未尽事宜，由双方共同协商解决。 甲方（用人单位） 名称： 法定代表人： 乙方（劳动者） 姓名： 居民身份证号码： 签订日期： 年 月 日
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非全日制用工保密协议书(教师)
非全日制用工保密协议书 甲方（用人单位） 名称： 乙方（劳动者） 姓名： 法定代表人： 居民身份证号码： 鉴于乙方在甲方任职期间，双方当事人就乙方在甲方任职期间及离职以后保守技术秘密和其他商业秘密的有关事项，本着自觉自 愿的原则，签订如下保密协议： 第一条 保密内容 1. 乙方在甲方任职期间，乙方不得在未经甲方正式授权的前提下保证：涉及商业秘密的一切资料包括但不限于：协议书、教材、教学辅 助材料、教具、课程设计，多媒体课程内容，录音、录像、运营管理文件的所有内容，服务标志、师资培训所有形式和内容、测评体系的所 有形式和内容，各类协议样本、广告样本、学员名单、潜在学员名单等不被公开或泄露。乙方应当承担保密责任与义务。未经甲方许可，不 得将资料复制或告之任何第三方。不得为企业竞争对手提供咨询、建议等服务。 2. 除了履行职务的需要之外，乙方承诺，未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、转让或者其他任何方式使任何第三方（除甲方、 乙方以外的均属第三方）知悉属于甲方技术秘密或其他商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些商业秘密信息。 3. 乙方不得把甲方的学员或潜在学员介绍到第三方，或隐瞒甲方从事与协议培训课程相同或相近的个人办班行为。 第二条 违约责任 甲方支付乙方的劳动报酬中已包含技术秘密保密费，乙方如违反以上保密内容事项，甲方有权根据规章制度对其进行处罚，直至 解除劳动合同；情节严重并造成不良影响的，除追究经济责任外，甲方将对乙方追究法律责任。同时乙方应赔偿甲方不低于人民币 10 万 元的违约金。 第三条 协议有效期 1. 乙方在甲方任职期间。 2. 乙方与甲方脱离劳动合同关系后不得向任何第三方透露上述第一条规定的保密内容。 第四条 本协议书自双方签字盖章之日起生效，各方保证遵照执行。 第五条 本协议生效后，将自动作为双方已签订劳动合同的附件。 第六条 此协议一式两份，甲乙双方各执一份。未尽事宜，由双方共同协商解决。 甲方（用人单位） 名称： 法定代表人： 乙方（劳动者） 姓名： 居民身份证号码： 签订日期： 年 月 日
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公司竞业限制保密合同（定稿）
武汉某食品有限公司 竞业限制与保密协议 甲方： 武汉 食品有限公司 乙方： 为保守公司秘密，维护公司权益，根据劳动合同法第 22、23、24 条竞业限制和保密规 定特签定本协议。 一、公司秘密包括下列事项： 1、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 2、公司科研成果和技术秘密；工艺变更；生产设施；供销信息； 3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录； 4、公司财务预、决算报表、统计报表；各类收支账目； 5、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入资料； 6、公司确定应当保密的资料：决定、决议、会议、通告、通知、行政管理资料等。 二、公司的秘密的密级分为“机密” 、“绝密”二级。 1、“机密”是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害；公 司采购人员和销售人员及财务人员及系公司机密级职业。即便辞工或被辞工一年内 不得从事相同或相似的行业。如有违约，除赔偿甲方损失外，另支付违约金 3-8 万 元。 2、“绝密”为最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害； 公司生产管理人员、生产工艺操作人员、财务管理人员、公司各部门主管、公司领导 专职司机系公司绝密级职业。即便辞工或被辞工两年内不得从事相同或相似的行业。 如有违约，除赔偿甲方损失外，另支付违约金 5-10 万元。 三、公司密级的确定： 1、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息 与公司以外各类单位合作资料、信息、决策等的为“机密级”。 2、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、公司的规划、财务账 目及报表、统计资料、重要会议记录、采购信息、销售额信息和状况、公司经营情况、 生产设施设备、工艺革新及改良、公司各类供方、公司的各级销方均为“绝密级”； 四、属于公司秘密的管理：秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘 抄、保存和销毁，由总经理指定专人完成，采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密 由行政部负责保密。 五、保密措施：对于密级文件、资料、生产工艺、品控资料、财务资料必须采取： 1、非公司负责人批准或指定负责人批准，不得复制和摘抄； 2、收发、传递和外出携带，详细填写记录，由指定人员担任，并采取必要的安全措施 3、涉及“绝密”级人员离职，应提前两月向公司报备，便于公司进行脱密处理。 六、在对外交往合作中，需要提供公司秘密事项的，应当事先经董事长批准。 七、不准在私人交往和通信及其利用通讯设施泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘 密，不准通过其他方式传递公司的秘密。 八、公司工作人员发现公司秘密已泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报 告公司负责人，采取脱密等相关处理措施。 九、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 500—2000 元： 1、泄露公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的； 2、违反本合同第七、八、九、十、十一条的秘密内容； 3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。 十、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失、扣回之前发放全部专项奖金， 情节严重依法追究刑事责任： 1、故意或过失泄露公司秘密的； 2、违反本保密合同规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 3、利用职权强制他人违反保密规定的。 十一、本合同规定的泄密是指下列行为之一： 1、使公司秘密被不应知悉者知悉的； 2、使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 十二、专项奖金（保密费）：公司根据不同岗位，职别设立专项保密费，作为签定《保密 合同》的专项保密费每月随工资一同发放。 十三：双方确认：在签定本协议前，双方已经详细审阅了协议的内容，并完全了解协议各 条款的法律含义；协议从签定日起至劳动关系结束后的本合同第三条款规定的时效 内均有法律效力。 本协议自双方签字或盖章后生效；本协议的任何修改必须经过双方的书面同意 ； 本协议一式二份，甲乙双方各执一份。 甲方（盖章）： 乙方（签字／盖章）： 签定日期： 年 月 日
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保密及竞业禁止协议书(律师团审核版)
保密及竞业禁止协议书 甲方（用人单位）： 乙方（劳动者）： 身份证号码： 鉴于： 乙方已同甲方签订了劳动合同，为甲方员工，因工作需要，接触到甲方的商业秘密和技术 秘密，为维护公司与员工的共同利益，防止公司的商业秘密和技术秘密流失，明确双方的权利 义务，甲、乙双方根据《公司法》、 《劳动法》、 《劳动合同法》等法律、法规规定，双方按照平等自 愿、协商一致的原则，达成如下协议： 一、本协议书中的商业秘密、技术秘密是指属于甲方所有的，具有实用性，不为公众所知 或者不能从外界公开渠道直接取得的，能给甲方带来经营利益，并经甲方采取了保密措施的经 营信息或技术信息。 商业秘密包括但不限于：甲方的发展规划、投资决策、机构改革方案、客户名单、营销计划、 采购资料、定价政策、进货渠道、财务资料、法律事务信息、未公布的工资福利和人事调整方案、 未公开的办公室会议记录、不宜对外公开的内部规章制度。 技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算 机软件、数据库、研发记录、技术报告、检测报告、实验数据、实验结果、图纸、样本、样品、模型、 操作手册、技术文档、相关函电等。 甲方与乙方签订本协议书，即是甲方保护其商业秘密、技术秘密的措施之一。 二、甲方依法享有商业秘密、技术秘密的所有权。 双方确认，乙方在甲方任职期间和终止与甲方劳动关系一年内，因履行职务或者利用了甲 方的物资或者资料或者甲方提供的其他物质条件、业务信息等产生的成果，属于职务成果，其 知识产权归甲方所有。甲方有权使用或者转让这些职务成果。乙方应当积极提供一切必要的信息 资料和采取一切必要的行动，协助甲方取得和利用有关知识产权。 三、保密责任： 1、乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方的各项保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的 保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者有不明确之处，乙方应本着谨慎、负责的态度， 采取必要、合理的措施，保守其知悉的或者持有的任何属于甲方的商业秘密和技术秘密。 2、除履行职务的需要之外，未经甲方事先书面同意，乙方不得泄露、传播、公布、发表、传 授、转让或者以其他任何方式使任何第三方（包括按照甲方的保密规定无权知悉该秘密的甲方 员工）知悉属于甲方的商业秘密、技术秘密，也不得在履行职务之外使用这些秘密。 3、乙方与甲方签订的劳动合同终止或解除后，仍有义务保守甲方的商业秘密和技术秘密， 直至甲方的的商业秘密和技术秘密以解密等方式公开时止。 四、竞业禁止义务 1、乙方承诺，在甲方任职期间，不从事任何第二职业； 2、乙方承诺，无论何种原因从甲方离职，离职后 2 年内不在与甲方从事的行业相同或相近 似的企业及与甲方有竞争关系的企业内工作； 3、乙方承诺，无论何种原因从甲方离职，离职后 2 年内不得自办与甲方有竞争关系的企业 第 1 页，共 2 页 或者从事与甲方商业秘密、技术秘密有关的产品的研发、生产和经营活动。 4、乙方承诺，无论何种原因从甲方离职，乙方应当于离职前，应立即向甲方移交所有自己 所持有或掌握的甲方的财物和载有甲方商业秘密、技术秘密信息的一切载体，包括但不限于所 有文件记录、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁盘、光盘、仪器及其他任何形式的载体。乙方 应保证有关商业秘密、技术秘密信息不外泄，并不得将商业秘密、技术秘密擅自保留或复制或交 与任何第三方。 五、经双方协商，乙方离职后，在竞业限制期内，甲方将按月发给乙方补偿费用。补偿费用 为：□无。 □以乙方离职前 12 个月本单位的个人月实发平均工资的 30%为标准。领取方式为乙 方逐月到甲方领取。 六、违约责任 乙方违反本协议的约定，应向甲方支付违约金标准为：离职前 12 个月本单位个人月实发 平均工资的三倍。给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失，并承担甲方因调查违约行为 所支付的合理费用。同时，甲方有权选择要求乙方继续履行本协议或者解除劳动合同并追究乙 方的法律责任。 因乙方的违约行为造成甲方技术完全公开的，甲方的实际损失为该项技术的全部价值，价 值认定由国家认可的无形资产评估机构评定。 七、争议解决 本协议书作为劳动合同的补充，因执行本协议而引起的纠纷由双方协商解决；协商不成的， 任何一方均可以依法申请劳动仲裁。 上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为的处理。 八、其他事项 1、本协议所称的任职期间，是指乙方入职甲方到劳动合同终止或解除，甲方不再向乙方支 付工资的期间。 本协议所称的离职，是指乙方表示终止劳动关系并将此种意愿付诸实践的行为，包括辞职、 辞退等正常离职和乙方的非正常离职。 2、本协议与甲乙双方签订的《劳动合同书》具有同等法律效力；如与双方以前的任何口头 或书面协议有抵触，以本协议为准。 3、本协议未尽事宜，参照国家有关法律、法规执行；在本协议期内，如遇国家法律、法规 政策调整的，按照新规定执行。 4、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效。 甲方：（盖章） 乙方（签字）： 法定代表人或授权代表（签字） 日期： 日期： 第 2 页，共 2 页
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离职手续办理表
离 职 手 续 办 理 表 姓 名 工 入职日期 号 合同有效期至 申请日期 部 门 职 务 预计离职日期 □ 辞职 □ 辞退 □ 解雇 □ 试用期不合格 □ 合同到期 离职类型 □其他_________________ 离职原因详述：（若辞职请离职员工自行填写，其他情况由部门主管填写）不陈述原因填“无” 所属部门意见： 部门主管（签字）： 日期： 年 月 项目领导意见： 1、是否同意离职？ □是 □否 2、是否同意财务计发工资？ □是 □否 3、是否有特殊情况说明？ □否 □是 4、 项目领导（签字）： 日期： 注：1、离职当日请按《员工离职交接表》进行交接 2、此表审批完毕后交由项目办公室保存 第 1 页 年 月 日 日 员 工 离 职 交 接 表 姓名： 工号： 部门： 正式离职日期： □无需交接 □先指定 交接 的工作（包括工作具体内容、工作文 档、工作进度情况等），请立即进行交接。 所属部门意见 □附《工作交接表》 页 □不附《工作交接表》 移交人（签）/日期 接收人（签）/日期 部门主管（签字）： 日期： 年 月 工具交接 物资部 □无借领 应赔偿 □已归还 □未归还 元。 □损坏 □无损坏 部门主管或仓管人员（签字）： 财务部 □遗失 日期： 年 月 借款情况： □无借款 □已归还 □未归还，员工尚欠 元 报账情况： □无报账 □已报账 □未报账，尚欠报账 元 薪资发放情况：薪资已发放至 1、是否核对考勤？考勤天数为 年 天 月 日（含该日） □是 □否 薪资结算截止日期_________________________ 综合办公室 2、是否退还所属公司手机卡？ □是 □否 □无 3、是否退还公司钥匙？ □是 □否 □无 4、是否禁用公司内部管理软件？ □是 □否 □无 5、是否退回员工手册、办公记录本等？ □是 □否 □无 6、退还单位其他领用物品_________________________ □是 □否 □无 办公室负责人（签字）： 本人声明 日期： 年 月 日 本人与公司解除劳动关系，无劳资纠纷，并承诺遵守职业操守，保守公司机 密，对于未交接完毕的工作随时配合其完成。 第 2 页 本人声明 本人签名（签印）： 说 明： 1、本单需在公司核准员工离职申请后方可办理。 2、离职人员需按表中顺序办妥完离职手续后，方可离开公司。 3、各部门签署意见后，财务部门按规定核发工资。 第 3 页 日期： 年 月 日 止日期_________________________ 第 4 页 本人签名（签印）： 日期： 年 月 日 第 5 页
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解除劳动合同协议书(正常离职版)
解除劳动合同协议书 甲方（公司）： _____________________ 乙方（职工）：______________________ 由于甲乙双方的劳动合同尚未期满，现乙方因个人原因于 ___年 _ 月 日主动提出辞职并解除劳动合同，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基 础上，就双方之间劳动法律权利义务关系达成协议如下： 一、确认甲乙双方自 __ 年 月 日起终止劳动关系。 二、经双方核对结算确认无误，甲方已将乙方工资、社会保险费等各种 款项全部支付完毕。 三、乙方已按照甲方规定的离职程序办理相关交接事宜，并自愿放弃其 他请求。 四、甲乙双方共同确认：1、本协议系双方自愿协商达成的真实意思表示， 不存在欺诈、胁迫、重大误解等影响协议效力的情形，双方均应自觉遵守和 履行，不得以各种理由要求确认无效或者撤销或者变更。2、双方之间不存在 本协议书以外的其他劳动争议，也不存在本协议书以外的其他任何未结款 项。 五、本协议自双方签字盖章之日起生效。 甲方： 年 乙方： 月 日 年 月 日
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离职率统计表
2014年度离职情况统计表 1月 月份 2月 月初 月末 离职 离职 人数 人数 人数 率 部门 总经办 财务部 月 初 人 数 月 末 人 数 离 职 人 数 3月 离职 月初 月末 离职 离职 率 人数 人数 人数 率 营销品牌部 设计部 生产部 行政部 合计 月份 部门 总经办 财务部 0 0 0 #DIV/0! 0 0 月 初 人 数 月 末 人 数 7月 月初 月末 离职 离职 人数 人数 人数 率 0 8月 离 职 人 数 4月 #DIV/0! 3 3 0 3 3 0 6 6 1 3 5 0 100 129 27 5 4 1 120 150 29 0.0% 0.0% 16.7% 0.0% 23.6% 22.2% 月 初 人 数 3 4 6 4 147 4 168 月 初 人 数 月 末 人 数 0 0 0 1 16 0 17 离 职 人 数 0 0 5月 核准： 6月 1-6月份统计 离职 总人 数 1-6月 平均离职率 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 6.4% 0 0 0 0 28.6% 3 93 0.0% 0.0% 2.8% 3.7% 10.9% 13.2% #DIV/0! 离职 月初 月末 离职 月初 月末 离职 离职 率 人数 人数 人数 离职率 人数 人数 人数 率 0.0% 3 4 0 0.0% 4 4 0 0.0% 4 5 0 0.0% 5 5 0 0.0% 6 7 0 0.0% 6 6 0 22.2% 4 4 0 0.0% 4 4 0 11.6% 147 116 31 23.6% 116 102 14 0.0% 4 3 1 28.6% 4 3 1 168 139 32 139 124 15 10月 4 4 0 0.0% 4 4 0 0.0% 4 4 0 0.0% 40.0% 5 6 0 0.0% 6 4 2 4 4 0 0.0% 营销品牌部 6 14.3% 4 2 40.0% 4 3 1 3 3 0 0.0% 设计部 4 5 0 0.0% 4 4 0 0.0% 5 5 1 0.0% 生产部 102 91 11 11.4% 91 91 0 0.0% 83 87 0 0.0% 行政部 3 3 0 0.0% 3 4 0 0.0% 5 5 1 20.0% 合计 124 113 13 112 110 3 104 108 2 0 备注： 1、 离职人员包括辞职，自离，辞退，开除等人员； 2、 离职率=当月离职人数/（当月期初人数+当月期末人数/2）*100%； 3、 1-6月份平均离职率=1-6月份份离职率相加/6 4、 1-12月份平均离职率=1-12月份份离职率相加/12 审核： 离 职 人 数 3 3 6 5 129 4 150 9月 离职 月初 月末 离职 离职 率 人数 人数 人数 率 月 末 人 数 11月 12月 离职 月初 月末 离职 月初 月末 离职 离职 率 人数 人数 人数 离职率 人数 人数 人数 率 0 0 0 0 0 0 1-12月份统计 离职 总人 数 1-12月 平均离职率 0 0.0% 0 5.7% 2 8.2% 1 0.5% 11 3.2% 4 4.7% 108 #DIV/0! 制表： 日期：
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试用期管理（法规篇）
学习笔记：HR 全程法律顾问—试用期管理 01 试用期期限 试用期是一个用人单位和劳动者双方约定的最长期限不超过 6 个月的考察期，在这段期 间内，用人单位考察劳动者的工作能力，劳动者也考察用人单位的实际情况，经过相互 的考察，决定是否继续履行劳动合同。 一、试用期的法定上限 3 个月≤劳动合同期限＜1 年 试用期≤1 个月 1 年≤劳动合同期限＜3 年 试用期≤2 个月 劳动合同期限≥3 年，无固定期限劳动合同 试用期≤6 个月 二、试用期的延长和缩短 1、必须满足 3 个条件： （1)用人单位与劳动者协商一致，可缩短、延长试用期。 注：北京的 HR 注意。北京的司法实践倾向于认为用人单位和劳动者在已经明确约定试 用期的情况下，双方又再次约定延长试用期的行为违反了“同一单位与同一劳动者只能 约定一次试用期”的法律规定，构成违法约定试用期。因此，需要非常谨慎。 （2）延长后的试用期不得超过法定上限 （3)必须在之前约定的试用期届满前延长 HR 应对： 1、HR 应对针对不同的劳动者、不同的岗位、不同的劳动合同期限，对试用期进行“个 性化”的设置。 2、HR 应当谨慎决定是否延长试用期。如需延长试用期： ①必须在之前约定的试用期届满前与员工达成一致或征询员工的意见； ②为了避免事后取证的风险，务必采用书面形式征询劳动者的意见，劳动者同意的，让 其签字确认。 02 试用期工资和福利待遇 一、试用期工资 1、试用期工资不得低于用人单位所在地的最低工资标准。 注： （1)《劳动合同法实施条例》劳动合同履行地与用人单位注册地不一致的，最低工资标 准按照劳动合同履行地的有关规定执行。如，用人单位注册地的有关标准高于劳动合同 履行地的有关标准，且用人单位与劳动者约定按照用人单位的注册地有关规定执行，则 按照用人单位注册地的标准执行。 （2）深圳最低工资标准： 全日制就业劳动者最低工资标准为 2200 元/月； 非全日制就业劳动者小时最低工资标准为 20.3 元/小时。 2、试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的 80%或者不得低于劳动合同约定 工资的 80%（满足其一即可） 二、试用期福利待遇 自用工之日起，劳动者就与用人单位缔结劳动关系，劳动者享有法律规定的全部权利， 用人单位应当按照法律规定和劳动合同约定履行全部义务，这并不因劳动者处于试用期 而有所不同。 注： 员工在试用期内，仍然依法享受医疗期、婚假、产假及其福利待遇，即使发生重合，甚 至导致试用期虚设，用人单位也无权单方面剥夺其权益或延长试用期。 03 试用期的约定限制 一、部分劳动合同不得约定试用期 1、短期劳动合同（劳动合同期限＜3 个月） 2、以完成一定工作任务为期限的劳动合同 3、非全日制用工的劳动合同。 二、试用期不得单独设定 《劳动合同法》，如果用人单位只约定了试用期，没有约定劳动合同期限的，则试用期 不成立，该期限视为劳动合同期限。 三、试用期只能约定一次 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。 常见：员工二次入职时，用人单位不能再约定其试用期。就算岗位不同，也不能再约定 试用期。 四、违法约定试用期的法律后果 根据劳动部《企业最低工资规定》第十九条规定，企业低于当地最低工资标准支付劳动 者工资， ①当地政府劳动行政主管部门责令改正 ②其限期补发所欠劳动者工资 ③并视其欠工资时间长短向劳动者支付赔偿金。 欠付 1 个月以内的向劳动者支付所欠工资的 20%赔偿金； 欠付 3 个月以内的向劳动者支付所欠工资的 50%赔偿金； 欠付 3 个月以上的向劳动者支付所欠工资的 100%赔偿金。 拒发所欠工资和赔偿金的，对企业和责任人给予经济处罚。 04 试用期劳动合同的解除 一、劳动者在试用期内解除劳动合同 1、劳动者解约的条件 《劳动合同法》，劳动者在试用期内提前 3 日通知用人单位，即可以解除劳动合同。 2、特殊情形下的解约处理 （1）用人单位出资对员工进行培训，员工在试用期内解约，无权要求员工支付违约金 或赔偿培训费用。 （2）用人出资招用员工，员工在试用期内解约，用人单位可以要求员工赔偿招收录用 所支付的相关费用，如猎头费用。 HR 应对： 1、由于员工在试用期内可以任意解除劳动合同，HR 尽量不要给试用期员工安排一些连 续性较强、不易交接和比较重要的工作，以免员工随时走人使公司的工作陷入被动。 2、由于企业出资培训的员工在试用期内解约，不需赔偿。HR 在制定企业培训计划和选 择培训对象时，应尽量将专项出资技术培训放在试用期结束之后，对于试用期内的员工 则主要提供一些基础入职培训和上岗培训等。 二、用人单位在试用期内解除劳动合同 1、用人单位解除的条件 （1）劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的。 ①录用条件：第一、内容必须合法；第二、必须明确具体；第三、必须经过向劳动者公 示。符合三点，才能作为有效的前提和标准在用人单位以不符合录用条件为由解除劳动 合同时援用。 ②有效的试用期评估考核 用人单位应科学地设定试用期考核标准和办法，并将其和录用条件结合起来，从而对员 工是否符合录用条件作为客观有效的判断。 ③必须在试用期届满前做出解除决定。 HR 应对： 1、HR 在日常管理中应当做好招聘录用条件、岗位职责描述、考核标准等相关规章制度 的完善；同时，应当树立较强的证据意识：采用书面形式，员工签字确认。 2、HR 试用期评估考核应当提前，尽量不要在试用期即将届满时才进行，解除决定必须 在试用期内做出并送达劳动者。 （试用期 3 个月，2 个月半的时候进行试用期考核评估） （2）劳动者过错性解除劳动合同情形—用人单位无需支付任何经济补偿。 《劳动合同法》第 39 条：可任何员工解除劳动合同，包括或处于患病器、孕期、产期、 哺乳期等不能轻易解除劳动合同的员工。 ①在试用期内被证明不符合录用条件的； ②严重违反用人单位的规章制度； ③严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； ④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响， 或经用人单位提出，拒不改正的； ⑤造成无效劳动合同的三种情形；（见第二章第 5 节） ⑥被依法追究刑事责任的。 （3）劳动者非过错性解除劳动合同情形——提前 30 日通知/支付 1 个月工资 ①劳动者患病或者非因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用 人单位另行安排的工作的； ②劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； ③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单 位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 2、用人单位解约的程序 （1）应当向劳动者说明理由，建议最好用书面形式。 （2）经过工会程序 作者知识笔记
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某公司员工离职管理办法范本
某公司员工离职管理办法 目 录 1、目的..............................................................................................................................................2 2、范围..............................................................................................................................................2 3、名词解释......................................................................................................................................2 4、职责..............................................................................................................................................2 5、管理制度......................................................................................................................................2 5.1 离职审批流程......................................................................................................................2 5.1.1 员工主动离职审批流程..........................................................................................2 5.1.2 员工被动离职流程..................................................................................................3 5.2 离职交接流程......................................................................................................................4 5.3 离职分析..............................................................................................................................6 5.4 退休及返聘流程、政策......................................................................................................6 6、注意事项......................................................................................................................................7 . 1、目的 为规范公司的离职管理流程，保证公司各项工作的正常运行，降低员工离职给公司带来 的风险，同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工，了解离职员工的真实想法，以助改善 公司的经营管理，特制订本办法。 2、范围 针对公司离职员工 3、名词解释 3.1 离职：指员工主动申请辞职或者被动辞退等原因，办理所有物品、财务、信息及工 作等各项交接手续，离开工作岗位，与公司解除或者终止劳动关系。 3.2 离职流程：指员工离职所需要办理的各项手续。 3.3 离职面谈：员工在提出离职申请后，由人力资源部相关人员进行面谈，对优秀员工 予以挽留，了解员工离职的真正原因，以制订有利于公司发展的人力资源策略和经 营管理方式。 4、职责 4.1 离职人员所属部门：负责系统内部离职审批流程跟踪、离职交接手续的指导办理工 作，通常由部门人事员负责。 4.2 人力资源部：负责离职面谈、离职审批、离职交接和离职分析工作，保证离职交接 程序完整无误。 5、管理制度 5.1 离职审批流程 5.1.1 员工主动离职审批流程 5.1.1.1 员工提出离职：员工如有离职意向，应至少提前一个月向人力资源部及所 在部门负责人处提出书面辞职申请，试用期员工提前三天向人力资源部及 所在部门负责人处提出书面辞职申请《员工离职申请》。员工主动离职， 书面申请应包括如下内容：姓名，所在部门，离职原因，个人原因辞职要 求写明“本人主动提出辞职”，辞职书要求有日期及本人签字。 5.1.1.2 部门负责人进行离职面谈：部门负责人接到员工辞职的第一时间和辞职员 工充分沟通，了解离职原因，确定是否挽留。 . 5.1.1.3 辞职员工部门在进行面谈后，同意员工离职或无法挽留的，用人部门意见 在 OA 流程中写明，即《》 5.1.1.4 人力资源部相关人员根据部门提供材料与离职员工面谈，人力资源部按辞 职员工级别安排离职面谈，进行离职面谈记录，见附件《离职面谈表》， 同时，面谈情况填写至 OA 流程。 5.1.1.5 离职面谈应包括但不限于以下内容： 5.1.1.5.1 了解该员工离职的真实原因、背景、技能水平、收入情况、出勤情况。 5.1.1.5.2 了解该员工掌管的工作、进度和角色。 5.1.1.5.3 了解该员工掌握公司机密的程度。 5.1.1.5.4 对优秀员工予以挽留，探讨改进目前工作状况的方法以及改善其工作 环境、条件、待遇的可能性。 5.1.1.5.5 阐明公司和员工各自的权利和义务。 5.1.1.5.6 听取该员工对公司的意见和建议。 5.1.1.5.7 征求对公司的意见和建议。 注；可参照《面谈记录表》中结构性问题与辞职员工本人了解或进行相关调查。 《面谈记录表》作为离职分析的依据。 5.1.2 员工被动离职流程 被动离职一般分为：违纪辞退解除劳动合同、公司单方辞退解除劳动合同、劝 退解除劳动合同、因涉及刑事案件或嫌疑违反公司制度尚在调查阶段者等停职 等。 5.1.2.1 违纪辞退解除劳动合同的： 5.1.2.1.1 确定员工严重违反劳动纪律，如连续旷工三天以上，公司可以依 据劳动合同法规定处理。 5.1.2.1.2 此种情况，可不发起 OA 审批流程，直接发起交接流程（旷工人 员返回公司办理离职手续时，首先进行离职交接）。 5.1.2.2 公司单方辞退（或者公司主动提出、双方协商一致）解除劳动合同的： 5.1.2.2.1 此种情况，应有相应的法律手续，如解除劳动关系协议书等。具 体手续不在此管理办法详述。 5.1.2.2.2 试用期员工不能胜任工作,经用人部门报人力资源部,在《试用期 . 日志集》中阐明终止试用的理由，经授权领导审批后，人力资源 部与员工本人进行面谈、记录，办理离职手续。 5.1.2.2.3 此种情况单方辞退（或者公司主动提出、双方协商一致）、试用 期终止，需要 OA 程序审批。 5.2 离职交接流程 5.2.1 OA 审批流程完毕，人力资源部在 OA 中发起《员工离职交接》流程，通常情况 下离职交接程度在 OA 中完成，对于紧急离职的情况可以先发起纸版交接单 （见附件）。 5.2.2 员工按照公司要求进行各项交接。 5.2.2.1 工作交接：员工回原所在部门办理工作交接，确认原岗位工作交接完毕， 部分岗位需要填写《文件资料移交清单》《客户资源信息移交清单》，由 所在部门考勤员提供当月考勤表，考勤表由考勤员、部门主管、员工本人 三方确认。 5.2.2.2 物品交接：根据《员工离职交接单》的内容进行物品、员工宿舍及固定资 产(含车辆)、工具、图纸、杂志书籍、印章档案、工作服务、计量器具交 接，由相关部门负责人签字确认。 5.2.2.3 财务交接：由财务部门对员工的借款情况及相关费用支出情况进行审核， 并签字确认财务交接情况。 5.2.2.4 信息交接：由 IT 部门对离职员工的计算机进行核查，并对邮件系统权限 或 OA 系统权限进行修改或注销，注销离职员工的 OA/ERP 号码。 5.2.2.5 人事交接 5.2.2.5.1 由人力资源部最终确认员工离职月份的出勤情况。 5.2.2.5.2 员工交回由员工本人保存的《员工手册》、胸卡、考勤卡、餐卡、车 卡，其中员工手册、车卡为非必备项。对于擅离人员未及时交回考 勤卡、餐卡以半月为单位进行注销。 5.2.2.5.3 由培训职能负责人签字确认员工的培训协议执行情况，确定是否存在 培训费用补偿问题。 5.2.2.5.4 在各项人事交接完成后，人力资源部为员工结算离职工资，随员工正 . 常月薪发放日予以转账。须进行离职审计的员工，人力资源部还将 依据离职审计报告的结果为员工结算离职工资，随员工正常月薪发 放日予以转账。 5.2.2.5.5 为员工开具“离职证明”，即解除劳动关系证明，一式四页。具体说 明如下： 1、填写企业名称、被解除劳动关系者姓名、性别、年龄基本信息项 目。 2、原签合同起止时间，查阅《劳动合同管理台帐》，根据最近合同 起止日期准确填写 3、解除劳动关系时间应与该员工离职时间一致，通常为员工工资结 算截目时间一致。 4、是否在岗、参加工作时间、经济补偿情况项目可不填写，特殊情 况与负责人确认后填写。 5、解除劳动关系理由及解除方式，有如下几种情况，可供参考： ① 解除劳动关系理由：因个人原因，本人提出解除劳动关系 解除方式：协议 ② 解除劳动关系理由：合同到期不续签 解除方式：终止 ③ 解除劳动关系理由：因工作失误/违纪解除劳动关系 解除方式：违纪 ④ 解除劳动关系理由：不适合本岗位工作解除劳动关系 解除方式：协议 ⑤ 因家里有，另谋发展，本人提出解除劳动关系 解除方式：协议/其它 注：本公司通常为主动提出辞职的员工，开具解除劳动关系证明时，填 写：“本人主动提出与公司解除劳动关系”，同时签名。 6、企业意见：盖公章，日期为解除劳动关系时间。加盖公章时，填写用 印审批单，后附离职人员相关资料。 7、开具解除劳动关系时间为每月 10 日前完成。 . 5.2.2.5.6 与员工确认社保及公积金转出等程序，根据国家有关规定，员工离职 后十五天内转移社会保险等手续。 5.3 离职分析 人力资源部每月汇总整理离职面谈记录，统计相关离职数据，分析员工离职原因， 从中提出改善建议，并每月上报离职汇总分析。 5.4 退休及返聘流程、政策 5.4.1 年度退休人员信息确定（每年 11 月，确定下一年度退休人员名单） 5.4.2 每年 12 月人力资源部组织制定下年度招聘整体规划，下一年度退休人员名单 需要向各系统提供，以便考虑本系统整体人力规划与人员补充计划。 5.4.3 各系统提前考虑整体人力规划问题，确定为以下哪种情况：退休返聘、自然 减少、人力补充，人力资源部提前与各系统进行上述事宜的沟通确认。 5.4.4 人力资源部于员工退休之日前一个月下发退休通知书（解除/终止劳动关系审 批单），经各级审批，依审批意见办理相应手续。 5.4.5 退休返聘手续: 1、人力资源部发《退休通知》，即在 oa 发解除/终止劳动关系通知单。 2、部门提交《返聘申请》：部门在《解除/终止劳动关系审批单》写明意见。 3、本人提交《工作申请》《返聘人员登记表》 4、本人家属在《工作申请》发表意见，是否支持。 5、人力资源部组织相关人员签发聘用手续，核定返聘人员工资待遇。 6、退休人员到人力资源部办理解除劳动关系手续及签订返聘《用工协议》。 5.4.6 返聘人员不再享受工龄工资、年休假等待遇。 5.4.7 退休人员至退休之日办理相应的离职交接手续，具体参照离职流程。 6、注意事项 6.1 本流程管理办法适用于员工离职，基于员工被淘汰、被辞退的情形则无离职审批流 程，但人力资源部将视情况与被淘汰、被辞退的员工进行离职面谈。 6.2 本流程管理办法在实施过程中需注意两个时间点，即员工合同到期时间及员工试用 期截至之前两星期。终止劳动合同的，务必于员工合同到期前，至少提前一个月发 放“终止劳动合同通知书”并书面送达，同时将员工本人签字确认的“终止劳动合 同通知书”留存员工副档。终止试用期的，务必于员工使用期满前，至少提前三个 . 工作日发放“终止试用通知书”并书面送达，同时将员工本人签字确认的“终止试 用通知书”留存至员工人事副档。 6.3 若人力资源部面谈后意见与部门意见不一致，应先将结果反馈给部门负责人，并与 部门负责人沟通协调，若无法达成一致，报授权领导决定。 6.4 人力资源部对本规定拥有最终解释权。 .
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离职面谈技巧
离职面谈技巧 目录 离职面谈简述 有效面谈的四大原则 有效面谈的三个阶段 有效面谈的“要”和“不要” 离职面谈参考问题 离职面谈案例研究 附件 一、离职面谈简述 定义 指在员工准备离职或已经离职后即将离开公司时，企业与员工进行 的一种面对面的谈话聊天方式。 目的 从离职员工那里获得相关信息，以便企业改进工作和维系与离职员 工的良好关系。 方式 时机 面对面的沟通。利于双方的沟通和理解，也有利于更好地发现和从 根本上消除敏感及抵触的情绪。 为挽留员工，面谈在员工提出离职时。 为收集详细的离职原因，面谈在员工正式离职当天。 二、有效面谈的四大原则 真诚性原则 实效性原则 -- 首要原则 -- 忌例行公事 -- 忌揭其伤疤 -- 忌为公司贴金 -- 勿沦为形式化、表面文章 四大原则 -- 开放性问题 -- 思考空间 开放性原则 -- 私密空间 -- 足够时间 -- 积极倾听 畅所欲言原则 三、有效面谈的三个阶段 准备阶段 实施面谈 统计分析 准备阶段 1 、了解离职者的基本资料。 2 、根据离职者的情况，准备面谈的话题。 3 、安排面谈的时间、地点。 注意事项 1 、通过离职申请单和离职面谈表了解 离职者基本的资料。如：部门，宿舍， 实习生还是合同工等。 2 、针对离职者反映在面谈表中的问题， 分别展开询问。 3 、面谈时间以 20 分钟为宜。 4 、面谈地点应选择轻松、明亮的空间。 5 、座位安排： a 、斜对面坐，中间隔着办公桌的一角。 b 、并排坐，两人的前面是办公桌。 实施面谈 注意事项 1 、建立融洽的面谈气氛。 1 、可以先谈不太重要的话题，再转入正题。 2 、要以理服人。 2 、当员工有抵触情绪时不要唐突介入问题， 3 、谈话方式多元化。 多站在对方的立场考虑，用道理说服人。 3 、由于个体在心理特性上的差异，不同个 性的人适合不同的方法。多视角的进行 交谈，忌说教或训斥。 统计分析 1 、记录谈话的所有信息。 2 、检验离职面谈信息真伪。 3 、提炼信息输出报表。 4 、采取相应改进措施。 5 、及时存档。 注意事项 1 、敏感问题最好记在心中而非书面。面谈 结束后以书面的形式记下来。 2 、通过与助理和在职员工的面谈，验证 离职员工信息的真伪。 3 、对面谈信息进行客观的分析，得出真实 的离职动机。 四、有效面谈的“要”和“不要” ----“6 要” 要尽量询问开放性的问题 多问类似“什么”“如何”和“为什么”等开放式的问题，而不是 “ 是” “否”这类封闭式的问题，除非是对某个观点加以确认。“谁” “ 什么事情”这类问题应谨慎使用 。除非是针对严重的抱怨或指控 。 要积极倾听、仔细询问相结合 针对健谈的员工多听少说，针对不清楚的地方仔细询问 要打消对方因面谈导致的后顾之忧 离职者会担心谈话内容会被别人知道而不敢坦诚。 要以朋友的心态站在对方的角度面谈 离职者更愿意向朋友坦诚，站在他的角度思考问题，他会更愿意告诉 你真实的原因。 要适当附和以消除对方的敌对心理 如果双方对同一件事如果有共同的观点和见解，就很容易产生共鸣。 当你有能力解决问题时要让对方相信 当离职者相信你能解决一些问题时，他更愿意说出自己的问题，希望 你能够解决。 四、有效面谈的“要”和“不要” ----6 不要 不要揭其伤疤 不要施加压力 离职面谈恶言恶语或者挑其刺，只会让面谈无法进行或者产生冲突。 离职面谈中，离职人员会有很多顾虑，我们要对离职人员进行善意引导 或打消他的疑虑，这样才能顺畅的面谈。 不要唐突地介入问题 当离职者产生抵触时，我们继续追问只会让面谈更尴尬。 不要进行说教或训斥 尽量思考和理解离职人员说的话，保持冷静，要抵制自卫或反驳的情绪。 面谈的目的是探出离职人员的想法、意见和对一些问题的答案。 不要做出不切实际的承诺 1 、若兑现了，离职者会无休止的要求。 2 、若兑现不了，不仅不能达到挽留的目的，个人的公信力也将受损。 不要把个人感情带入面谈中 离职面谈前心情不好，不要影响面谈的气氛，要公私分明。 五、离职面谈参考问题 1. 你对公司总的感觉如何？ 2. 你每个月拿到手的工资是你期望的吗？ 3. 在工作中你与同事合作得怎么样？ 4. 你对警卫和宿管的态度怎么看？ 5. 你觉得公司该如何安排加班和调休呢？ 6. 你目前是什么班别？你对这样的安排满意吗？ 7. 你认为公司的食宿怎么样？ 8. 你做出离职决定的主要原因是什么？ 9. 你决定离职还有其他方面的原因吗？ 10. 你希望问题怎么来解决？ 11. 你是否愿意谈谈你的去向（如果你去意已定）？ 12. 是什么吸引你加入他们公司？ 13. 如果有机会，你是否还愿意重新加入公司？ 六、离职面谈案例研究 案例： 小王是 MBU 一产线九职合同工， 17 年 3 月份入职， 10 年 7 月份以家中 有事为由提出辞职。 在正式离职的当天，请他填写了九职离职面谈表。然后进行了详细的面 谈。首先了解离职的原因，他说是因为家中有事。再询问是家中什么事情 需要处理的时候，他出现了抵触的情绪，不愿意透漏。于是我不再追问， 而是从实得工资，组长和指导员的管理方式，以及工作的感受展开面谈。 经过离职面谈了解到小王辞职的原因并非如此，真实原因是发现他不满意 自己的实得工资，工作单一枯燥无味，产线的空气质量差。他有几个朋友 在南京做模具方面的工作，所以想到南京和他们一起发展。小王入职一年 工作单一，他感觉没有发展前景。 分析： 如果产线可以安排工作的轮调，让员工多接触其他工位，有学习的机会， 慢慢的可以成为多能工，指导员甚至组长。给他们一个晋升的空间，我想 他们很愿意在公司发展的。
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如何降低员工离职率培训PPT课件
HOW TO REDUCE EMPLOYEE TURNOVER RATE 如何降低员工离职率 2022 企业管理之员工管理培训 PPT 课件 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 部门：宣传部 汇报人：林某某 目录 01 离职概述 02 员工离职对企业的影响 03 常见离职原因分析 04 如何降低员工离职率 05 员工离职管理 第 一 部 分 离职概述 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 离职概述 离职概述 即解除劳动合同，员工劳动合同的解除包括 辞职、自动离职和辞退三种。 辞职 自动 离职 辞退 离职概述 辞职 自动离职 辞退 指由员工本人提出与 指员工在连续三个有 指员工在严重违反劳 公司解除劳动合同。 效工作日内未办理任 动合同之约定或严重 何请假手续、无正当 违反公司规章制度或 理由擅自不上班的行 给公司造成严重损害 为。 的，由公司单方面提 出解除劳动合同。 第 二 部 分 员工离职对企业的 影响 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 员工离职对企业的影响 员工离职 = 企业人力资源重置成本的增加 想一想 员工离职可能会给企业增加哪些成本？ 取得成本 实际成本 离职成本（重置成本） 无形成本 招聘、甄选、雇佣 培训、开发成本 入职培训、在职培训 离职前低效成本 心理影响 空位成本 企业知识技能损失 损失的生产率费用 员工离职对企业的影响 1. 取得成本 指企业当初为获得合适员工而在招聘、信息发布、资料甄选、面试考核等方面投入费 用的总和。高层治理者的招募需花费更多的时间和精力，有时可能还会借助猎头公司， 实际 成本 则招聘的成本会更高，因此，他们的离职也会带来更多的取得成本。 2. 培训开发成本 指企业为使员工达到胜任某个职位的技能并取得预期绩效所付出的成本。 具体包括实际付出的资料教材费、培训师授课费、培训场地占用费、受训员工在受训 期间的薪金、受训期员工劳动时间损失与生产率损失以及主管的培训治理成本等费用。 员工离职对企业的影响 无形成本 离职前低 效成本 01 员工一旦有了离职的意向后，往往不再安心本职工作，对现有工作 缺乏积极性与主动性。从积极性降低到员工离职这一期间，员工的 低效率直接影响企业的利益，因此必然形成一种不容忽视的成本。 02 指员工离职后，要重新招募新的成员，但是在原来员工离职到新的 员工开始工作之间存在一定的时间段，在这期间由于岗位暂时空缺 而发生的空岗损失。 03 新雇员需要熟悉新工作、公司政策、惯例等，这个过程会带来损失 的生产率费用，例如：被雇佣以前的空缺损失；贡献部分生产率； 犯错和失误所带来的损失和浪费；合作者和主管为带动这个新雇员 跟上组织速度所花费的时间，这会使他们的生产率降低； 当离职者是企业中的关键性员工时，这些损失会更大。 员工离职对企业的影响 离职者对留下者造成的心理影响 离职者给留下者带来了一系列心理反应，比如会对留下者的工作满足度、组织承诺等产生影响，从而会影响他们的离 职意向。某些影响力大的员工离职事件会造成群体心理动荡，减弱组织的向心力、凝聚力、动摇员工对企业发展的信 心，这方面的损失很难估计大规模的员工离职会对企业造成极具破坏力的冲击，处理不好，将会形成恶性循环，从而 使企业丧失了其核心竞争力。 雇员离职造成的企业知识技能损失 由于雇员离职，其在企业中积累的工作经验、工作技巧以及员工熟练的工作技能也被带走，随之流失的可能还有一 部分客户关系。 第 三 部 分 常见离职原因分析 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 你凭什么要辞退我？凭什么说我不适合这个岗位？我好 歹也是一个堂堂的研究生，还干不了这份活？让我走人 可以，但我就是想知道为什么让我走！ —— 一位被辞退的员工想讨个说法 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 老板真是偏心眼，有的人忙得贼死，有的人却闲的慌。工作充实我不怕，就看不惯这种情况。以后谁还做好人？ —— 一位被辞退的员工想讨个说法 老板，我整天都是根据你的指派去干活的，一年下来，觉得真累。但年底了细想一想，竟不知道自己这一年里都究 竟干了些什么，也不知道为什么要干这些事，反正每天就觉得像个没头的苍蝇似的乱飞乱撞。 —— 一位员工在辞职时，给他的主管提意见 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 我今年太辛苦了，加了不知道多少班，不过领导挺照顾 我的，给我发的奖金是公司最高一档的。开始我还挺高 兴，可后来才发现，怎么其他很多人拿的都和我一样啊？ 可他们今年里都请过假、休过假、还有泡过很长时间病 号的，还有的被客户投诉过很多次。相比之下，我牺牲 实在太大了。我心里这个气呀！ —— 辞职员工的心声 常见离职原因分析 常见离职原因 制度 人员冲突 安全 同事关系差请假（病、 工伤频率高 事） 安全意识差 公司规定 企业文化 发展机会少 住 宿条件差 饮食 培训少 管理混乱 工资低 沟通少、反馈不顺畅 超负荷工作 工作无保障 领导方式专业不对口 加班少、多 没有安全感 工作不适应 能力不足 个人兴趣 家庭情况 个人价值得不到体现 教育不够 常见离职原因分析 工艺装备 设备故障 设备故障 违反工艺要求 设备防护措施不完善 环境 物 料 车间油污大 物料太重 车间噪音大 物料太乱 5S 环境差 物料供应不及时 车间烟雾大 通风条件差 常见离职原因分析 小结：员工离职的个人原因 企业制度不规范，管理不善； 企业氛围差，没有积极主动做事的氛围，且 不公平公正； 同事、上下级人际关系不协调，不满直接领 导； 工资收入低，福利差； 不受尊重、没有民主管理； “ 跳板哲学”：学到了东西就该走了； 同工不同酬，分配不公； 不喜欢企业的运作方式和固有体制，升职论 资排辈； 在企业内缺乏领导重视和成才的人文环境； 人才过剩，能力埋没，无个人发展的空间 , 升 职无望； 无法得到更富于挑战性的工作； 家庭特殊情况。 常见离职原因分析 小结：员工离职的个人原因 1 、企业所从事产业的前景不被看好； 2 、企业自身业务发展停滞不前，竟争中处于 劣势； 3 、企业有金融资产的缺陷，无法估计今后的 影响； 4 、企业发展战略出现根本性的失误，预计今 后失败； 5 、企业面对强大的竞争对手，处处受其压制； 6 、企业领导不具备创业、守业和继续发展企业 的素质； 7 、企业内部环境和管理体制缺乏凝聚力，员工 对所从事的工作没有积极投入的认同感； 8 、企业在人员配备方面的不合理，导致人才资 源的浪费，不具备人尽其才的要求； 9 、企业的运作方式和固有体制； 10 、企业无力提供相当水平的收入和福利待遇。 第 四 部 分 如何降低员工离职率 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 如何降低员工离职率 招聘时明确用人标准 用人标准：不用最优秀的人，用最合适的人 1 、根据实际岗位要求招聘录用员 工； 2 、关注人才的求职需求； 3 、注重求职者的价值观倾向，因为员工忠诚度的高低与其对企业价值观的认同程度 密切相关； 4 、实事求是描述公司薪酬福利，不给求职者过高的承诺。 如何降低员工离职率 岗位匹配 — 合适的人用在合适的岗位上 进行岗位配置时，需综合考虑以下因素： 职位要求 员工的兴趣与特长 职业倾向 发展潜力 你了解你的员工吗？ 1. 了解员工的基本信息；出身、学历、经验、家庭环境以及背景 / 兴趣、专长等 2. 了解员工的思想，以及其干劲、热诚、诚意、正义感等； 3. 能够及时伸出援助之手；你能预料他的反应和行动 恰如其分的给员工雪里送炭 4. 知人善任。 性格等 如何降低员工离职率 新进员工的培训与支持 人力资源部门与用人部门团结合作，做好入职培训及岗位培训。帮助新员工尽快融入 新的工作环境中。 了解全局，克服不适； 专人引导，俗话说“有人带”； 绩效及时反馈，让员工了解组织对他的看法； 建立“师徒制”或“辅导员”制度。 如何降低员工离职率 薪酬留人：薪酬是留住人才最重要的因素吗？ 外在报酬：利润分享、津贴、晋升机会、出国等；内在报酬：对工作的胜任感、成就感、责任感、受 重视、有影响力、个人的成长、富有价值的贡献、来自同事和上级的认同等。 对于知识型的员工，内在报酬与员工的工作满意度有相当大的关系。 企业可以通过工作制度、员工影响力、人力资本流动政策来执行内在报酬，让员工从工作本身中得到最大的满足， 企业减少了对薪资制度的依赖，转而满足和推动员工，使员工更多地依靠内在激励，使企业从仅靠金钱激励员工、 加薪再加薪的循环中摆脱出来。 如何降低员工离职率 薪酬留人：薪酬是留住人才最重要的因素吗？ 保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性，吸引优秀人才； 保证薪酬在公司内部具有激励性，对员工的贡献给予相应的回报； 通过薪酬机制，将短、中、长期经济利益结合，促进公司与员工结成利益共同体关系。 员工的职位等级、工作表现、劳动力市场状况、员工的潜力等是决定员工个人工资的依据； 外部劳动力市场的工资水平是确定公司工资标准的重要参考依据； 根据不同岗位的特点，制定不同价值观的工资结构，以最大限度地激励员工的表现； 反对平均主义、大锅饭的分配制度，工资分配适度向高职位、关键岗位和人才、市场短缺人 才倾斜。 如何降低员工离职率 事业留人 对一个下属的成长而言，工作岗位是重要的事业成长环境，是“人生的历练场”， 如果下属在岗位上和事业上毫无长进的话，那就表示员工发展没有取得实效。 职业规划设计：结合公司发展及个人需要，制定员工职业发展计划； 工作再设计、工作扩大化、工作丰富化，让员工首创成功，看到自己的价值； 对那些工作表现突出的人才，除用传统方式激励外，更要赋予他们强有力的鼓励与支持，赋 予他们更大的权力和责任，充分发挥和挖掘他们的潜能； 内部员工流动制，给予员工更多的发展机会。 工作成就感，不断自我激励，自我超越，是职业人最高的追求。 如何降低员工离职率 制度留人 完善管理流程和管理制度，是吸引、安抚和稳定 优秀人才的根本措施。 举贤任能制度； 保持人才结构的“连续性”，开展 人才预警机制；人才制衡机制； 人才梯队建设； 良好的沟通机制、培训学习的制度； 公平公正的绩效管理与奖惩制度； 层层留人机制，层层把关，各层做好 对直接下属的管理。 如何降低员工离职率 环境留人 人文环境 通过营造优良的环境与氛围激励和留住人才 工作环境 政治环境 环境宽松，人际融洽，沟通无阻碍， 人际环境 生活环境 举例：在民主的环境和气氛下，员工会从 心情愉悦，员工的创造潜能就能得 业务的实际出发，对企业管理提出很多有 到充分发挥，员工的工作热情才能 益的改革建议。针对建议，公司予以及时 持续长久。 反馈与改进，那么必然会促进每名员工树 立责任感，关心企业发展。 如何降低员工离职率 竞争留人 提倡企业内部员工之间、部门之间有序平等竞争以及优胜劣汰。如竞 聘上岗、年度述职、内部轮岗、招聘和提拔先内后外、末尾淘汰、重 设试用期等形式。 对工作表现差强人意的员工先给予改正机会和期限，仍达不到要求的一律末尾淘汰和清退； 制定、公布、执行、强化公司奖惩条例和员工行为准则，及时处罚违纪现象、责任落实到人； 竞争留人的小举措：① 平时加强考核（每周或每月） / 定期抽查，限期整改 / 试用期、考察期的应用 ② 留下考核和沟通的文字记录 / 定期与上级领导和人力资源部门反馈与沟通 ③ 给予培训和辅导 / 建立公平竞争机制 / 轮岗、降职、降薪等 如何降低员工离职率 沟通留人 及时公布公司政策、通知； 定期计划和组织员工评选； 关心外地分公司的员工和出差的员工； 积极推广企业文化活动； 定期组织员工与高层见面畅谈会； 开展丰富多彩的文化、体育、娱乐活 及时反馈和处理员工的投诉或建议； 适时组织公司的大会； 加强对公司内部网的管理； 为员工提供咨询服务； 组织和开展好公司的各项福利活动； 定期组织沟通会听取员工意见； 加强中高层管理人员的激励培训； 加强与员工家属的联系； 切实做好辞职、离职面谈； 随时随地表彰优秀员工； 加强工会工作。 动； 如何降低员工离职率 文化留人 产品有生产周期，行业有兴衰过程，唯有企业文化史能够指引企业跨 越产品的周期，应对行业的兴衰，是凝聚团队和确保企业得以持续发 展的关键要素。 优化氛围：让员工投入到企业的变革中 激励员工：让员工投入到自己的绩效改善过程中 发展人才：让员工为自己的未来而投入企业的变革中 如何降低员工离职率 如何降低核心员工的离职率 了解企业及部门内谁是核心员工 考虑核心员工的心理特点：价值优越感、参与管理、较高的企业忠诚度 建立人才储备 挑战性的工作任务 培养归属感 诚信约束等 充分授权 必要的竞争 如何降低员工离职率 如何降低老员工的离职率 如何降低新员工的离职率 帮助他们进行职业生涯规划； 入职引导，尊重、关心；岗前培训； 安排他们做新员工的导师； 仪式感：举行欢迎介绍仪式； 增加责任； 允许员工犯错； 实行轮岗制； 为新进员工配导师； 安排跨部门的工作； 及时反馈，让员工了解组织对他的看法； 工作扩展及丰富化； 说明能学到什么，成长路径； 提供成长的机会； 建立良好的组内工作气氛； 服务年资奖金等。 说明申诉的渠道及问题答复时间 如何降低员工离职率 部门主管在降低员工离职率中的作用 对上级施加影响，以对公司政策做 必要的改进； 关心下属； 创建部门沟通无阻碍的环境； 改进部门管理方式； 改善工作环境； 营造良好的工作氛围； 为员工创造学习、成长的机会等。 积极开展部门教育分享； 第 五 部 分 员工离职管理 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 员工离职管理 员工离职管理 完备离职手续与文件 ； 善待离职员工，保持善意与热忱； 做好离职员工的档案管理； 做好离职面谈； 做好离职员工的薪金与补偿金处理； 竞业机制； 做好离职时的工作交接（工作内容、 “ 回聘”制度等。 工具用品）； 重要观点：员工离职率并非越低越好，部分离职无法回避 HOW TO REDUCE EMPLOYEE TURNOVER RATE 如何降低员工离职率 演示完毕感谢大家观看 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 部门：宣传部 汇报人：林某某
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员工离职申请表
员 工 离 职 申 请 表 表 号 ： HR-046 申 请 人 姓 名 部 门 入 司 日 期 辞 职 日 期 部 门 主 管 岗 位 辞 职 生 效 日 期 辞 职 原 因 签 字 部 门 负 责 人 意 见 签 字 主 管 领 导 意 见 人 力 资 源 负 责 人 意 见 公 司 总 经 理 意 见 大 区 总 经 理 意 见 签 字 签 字 签 字 备 注 ： 此 表 适 用 于 各 分 子 公 司 员 工 离 职 申 请 表 表 号 ： HR-046 申 请 人 姓 名 部 门 入 司 日 期 辞 职 日 期 部 门 主 管 岗 位 辞 职 生 效 日 期 辞 职 原 因 签 字 部 门 负 责 人 意 见 主 管 领 导 意 见 人 力 资 源 负 责 人 意 见 签 字 签 字 签 字 副 总 裁 意 见 总 裁 意 见 签 字 备 注 ： 此 表 适 用 于 集 团 公 司 员 工 离 职 申 请 表 表 号 ： HR-046 申 请 人 姓 名 部 门 入 司 日 期 辞 职 日 期 部 门 主 管 岗 位 辞 职 生 效 日 期 辞 职 原 因 签 字 部 门 负 责 人 意 见 签 字 分 子 公 司 总 经 理 意 见 签 字 大 区 总 经 理 意 见 签 字 集 团 财 务 、 行 政 副 总 / 总 经 签 字 理 意 见 集 人 资 副 经 意 团 力 源 总 理 见 备 注 ： 此 表 适 用 于 财 务 系 统 ， 人 力 资 源 、 行 政 副 部 长
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离职体检通知单
表号：HR-006 体检通知单 ________________体检中心： 兹介， 同志，性别： ，身份证号： 。前往贵处做离职体检，请按与我公司签订的“离职体检项目”的要求及标准 给予体检，并将体检结果书面告知我方。 体检主要项目： 身高、体重、血常规、尿常规、胸部正位、乙肝五项、内科、血压、心电 图、耳鼻喉及其他规定项目 注意事项： 1、本“体检通知书”自签发之日起，三日内有效（即截至 年 月 日有效），超期不补。 2、有效期内未体检的，公司将视同自愿放弃体检。 3、体检前一天禁止喝酒。请保持空腹（不吃饭、不喝水）参加体检。 4、体检地址： 电话： 年 月 日 本通知书及体检表签领人： 体检通知单 ________________体检中心： 兹介， 同志，性别： ，身份证号： 。前往贵处做离职体检，请按与我公司签订的“离职体检项目”的要求及标准 给予体检，并将体检结果书面告知我方。 体检主要项目： 身高、体重、血常规、尿常规、胸部正位、乙肝五项、内科、血压、心电 图、耳鼻喉及其他规定项目 注意事项： 1、本“体检通知书”自签发之日起，三日内有效（即截至 年 月 日有效），超期不补。 2、有效期内未体检的，公司将视同自愿放弃体检。 3、体检前一天禁止喝酒。请保持空腹（不吃饭、不喝水）参加体检。 4、体检地址： 电话： 年 月 日
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离职证明书
范本一: 离职证明 某某先生/女士/小姐自 20xx 年 01 月 01 日入职我 公司担任人力资源部人力资源助理职务，至 20xx 年 07 月 31 日因个 人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离 职，已办理离职手续。 因未签订相关保密协议，遵从择业自由。 特此证明 公司名称（加盖公章） 20xx 年 07 月 31 日 [键入文字] 范本二: 离职证明 兹证明 XXX 先生/女士/小姐原系我司市场开发部职 员，在职时间为 20xx 年 04 月 01 日至 20xx 年 07 月 31 日。现已办理 所有离职手续。特此证明! 公司名称（加盖公章） 20xx 年 07 月 31 日 [键入文字] 范本三: 离职证明 _______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__ 月__日在我公司担任________（部门）的_______职务，由于______ ___原因提出辞职，与公司解除劳动关系。以资证明！ 公司名称（加盖公章） 20xx 年 07 月 31 日 [键入文字] 【范本四】 劳动关系解除/终止确认书 甲方：（单位名称） 乙方： 身份 证号： 乙方原为甲方________（部门）的_______（职务）， 于 2008 年 07 月 31 日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认 终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有 问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。 特此证明。 甲方（签章）： 乙方签字： 甲方代表签字： [键入文字]
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入离职查体制度
职工入离职职业健康体检管理制度 1 目的 为保障员工的身体健康，消除职业性危害，预防职业病的发生 ， 提高劳动效率，根据《中华人民共和国职业病防治法》及其相关法 律法规规定，结合我公司生产特点，特制定本标准。 2 适用范围 本规定适用于公司各部门生产岗位员工入离职职业健康体检管 理工作。 3 检查时间规定 3.1 就业前健康检查：新入职人员在试用期满签订正式劳动合 同前进行职业病鉴定。 3.2 离岗健康检查：离职员工在提出辞职后解除劳动合同前进 行职业病鉴定。 4 检查程序内容及相关规定 4.1 新聘生产工人在入职前可不进行体检，但是转正签约前必须 到市职业病防治院（地址： 号），进行检查，经体检合格 后方能正式签订劳动合同。 4.2.凡经健康体检，查出患有不适应工作需求的疾病及职业病 或其他有碍于公共卫生的新聘员工，一概不予录用或签约。 4.3 凡隐瞒既往病史且疾病属于 4.2 条规定范围的，公司有权随 时解除双方劳动合同关系并不给予任何补偿。 5 体检费用和体检结果处理 5.1 就业前健康检查由公司统一安排，费用由公司统一支付， 个人不需要承担。 5.2 离岗健康检查费用个人承担，无体检报告者不予办理相关 的离职手续，预留工资不予发放。 5.3 未经过申请程序或自行在非公司指定医院接受的各类健康 体检，公司不予承担费用。 6 体检结果处理及要求 6.1 公司在册人员入、离职体检结果汇总后由安全部负责存档。 6.2 员工健康监护档案应维护其真实性、科学性、保密性。除 公司领导及相关的工作人员因工作需要按照档案的管理规定查阅外 ， 其他人员无权随意查阅。 6.3 体检中发现与职业因素有关的疾病或职业禁忌症，工种不 适者，由办公室会同其相关处室予以调整。
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