离职协议书

离职协议书

协议书 甲  方: 甲方地址: 乙方 姓名:    乙方身份证: 乙方原系甲方员工,1999 年 10 月 14 日入职,现乙方因自己个人原因向甲方提出辞职, 甲方同意乙方辞职,双方劳动合同因乙方辞职而于 2017 年 6 月 23 日正式解除。本着遵重 甲、乙双方意愿和互相谅解,从速从简理赔的原则。经甲、乙双方充分协商,并一致同意达成 如下协议: 一、现由甲方一次性支付给乙方人民币 小写:¥ .00 元)用于支付就乙方解除 劳动合同,由甲方支付给乙方的一切费用【包括但不限于可能需要住房公积金、社保补缴、高 温津贴、年休假补偿等以及双方劳动关系解除而可能需要甲方支付的一切补偿金等】。 二、、乙方承诺并保证: (1)甲、乙双方劳动合同终止之后,双方之间均不存在任何经济或劳务方面的关系及责任,乙 方不得再以甲方或甲方员工之名义从事任何活动或进行任何行为; (2)乙方不得以任何方式及/或途径向甲方提出任何要求或主张。 (3)不因曾在甲方工作而以任何方式及/或途径而向甲方及/或任何第三方提出任何要求或主张。 三、甲乙双方确认以下事宜: 1、甲方已结清乙方之全部工资报酬,包括工资、加班费等,甲方无拖欠乙方任何工资报酬等 款项。 2、双方清楚并确认,本协议同时是对甲、乙双方因劳动关系而可能存在的所有纠纷的解决方 案,乙方保证不再对双方可能存在的纠纷(可能存在的补缴社保、可能存在的补交住房公积 金)向甲方提出任何要求,并自愿放弃该等纠纷中乙方可能获得的利益(如有)。同时,乙 方承诺不再就双方存在劳动关系期间产生的一切权利义务向任何机关(包括劳动部门、社保 部门、住房公积金部门、法院、政府等机关部门)提出任何主张。 3、双方确认上述款项数额系经双方平等协商后确定,不存在胁迫欺诈或重大误解等行为, 如该等数额与法律规定之计算数额存在差额,双方均同意不再进行调整,并视为对该等差额 的放弃。 四、甲、乙双方确认,乙方已经自行了解并清楚我国《社会保险法》、和《劳动合同法》等法律法 规中乙方享有的权利和义务。亦清楚本协议签署之法律后果。乙方清楚并了解,因双方劳动 关系终止而导致社保关系的终止, 五、乙方明白对本协议负有严格保密责任,知悉并承诺不会向除甲方以外的任何第三方透露 本协议书内容,不得制造、散布对甲方经营不利的言论或作出损害甲方利益的不当行为,否 则承担由此引起的相应经济或法律责任。 1 六、乙方不得向任何第三方透露与本协议有关补偿金的数量等内容,若经证实在两年内有第 三方从乙方处知晓以上信息,乙方须补偿甲方人民币 2 万元。 七、本协议书一经甲、乙双方签字或盖章即具法律约束力。未经甲方同意,乙方不得单方撤销 甲方(盖章): 日 期: 1 乙方(签名): 日 期:

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员工离职流程Word文档

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员工离职流程图 公司辞退员工 对严重触犯公司 规章制度的、对 公司造成重大损 失的、以及其他 情况公司认为其 不适合在司工作 的人员予以辞退/ 劝退,由部门主 管将书面辞退单 交人事部备案。 员工辞职申请 正式员工辞职:须提前一个月书面申请递交人事部; 试用 期员工辞职:须提前三天书面申请递交人事部。 详情沟通 人事部与申请辞职员工进行沟通,探讨改善其工作困扰的可 能性。 辞职申请表填写 与人事部沟通后,本人需领取《辞职申请表》填写,人事部备 案。 审批 人事部会同行政 部核实被辞退人 员事宜的详细情 况,请示总经理 审批,对获得批 准辞退/劝退者 于人事部领取 《离职人员交接 表》办理离职手 续。 未获准 辞职/辞退 请示各部门意见 人事部将申请人填写的《辞职申请表》与相关部门主管沟通, 接收各主管人意见。 获准辞职/辞退 逐级沟通 由人事部、副 总、总经理对 预离职人员进 行详细交流。 工作移交 离职人本人、接任者、部门负责人共同办理工作交接,包括收 回各类文件资料、电脑文件密码等,并填写《离职人员工作交 接表》交于行政部。 获准辞职/辞退 清还用品 行政部向离职者收回:工作证、门禁卡、钥匙、名片、办公用品 等属于公司的财物品,并完成《离职人员工作交接表》相关项 目后交人事部。 离职面谈 人事、行政部与离职人员进行谈话,对员工可能有的问题给 予解答,征求离职员工对公司的评论及建议。 财务结算 凭行政部开出的《离职结算通知单》(考勤情况)进行;人事 部将有总经理签字批准的《离职人员工作交接表》以及《离职 结算通知单》的复印件交财务处,原件存档保留;财务部告 知离职人员需扣除费用详情及发放工资时间与数目。 备注:1、凡未按此程序进行离职手续办理者,对其个人造成的损失由离职人员自行承担; 2、凡未按此程序进行离职手续办理者,对公司造成损失的,公司有权追究其相应责任及赔偿。

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离职标准大全

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离 职 标 准 大 全 离 职 手 册 五种情况员工可以直接离职 一、 试工不合格 1、 表述经历与实际经历有较大差距 2、 岗位技能不达标 3、 薪酬要求与技术差距较大 4、 文化匹配度不足 5、 假证据上班 6、 试工任务不达标 7、 公司要求的身体素质无法达到 8、 兼职 9、 不签订目标责任书及相关法律性合同 10、 工作期间符合辞退条件 二、 三、 岗位不合格,经多次培训后仍不合格 岗位不合格,经调岗后仍不合格 以上岗位不合格内容: 1、 必要的身体条件(孕妇与工伤除外) 2、 必要的上岗资格与礼仪要求 3、 必要的工作时间保证 4、 必要的知识条件 5、 必要的岗位技能 6、 三个月工作任务不达标,给公司造成损失 7、 多次出现工作不达标,造成公司正常经营流程无法正常运作 8、 出现语言、礼仪、行为等给公司造成极大伤害 9、 基本素质无法达到岗位最基本要求 10、 职业道德不符合岗位标准 四、 严格违反公司纪律 (一)连续旷工十天、旷工时通知到二次以上仍旷工 1、 连续旷工十天(旷工时间以公司考勤记录为准); 2、 月累计旷工达十五天及以上者; 3、 旷工时以电话(包括电话记录或短信)或书面通知(如挂号信、上一级 负责人书面签字文件)两次以上仍未到岗者(包含通知其直系亲属); 4、 旷工时通知到二次以上仍旷工超过三天(含三天),以考勤记录为准。 (二)严重触犯商业保密协议 1、 泄露公司秘密级文件造成不良影响; 2、 泄露公司财务数据,合同协议,客户资料,产品市场规划、供货商资料 商品价格、各种政策、公司规章制度、客户资料等; 3、 严重触犯商业保密协议,给公司造成直接或间接经济损失达到 5000 元 以上标准的(经公司认定的标准); 4、 泄露或提供工厂生产成本信息,原材料配方,顾客信息等公司内部资 料给公司竞争对手; 5、 泄露公司绝密级内容(公司重大决策中的秘密事项,公司尚未付诸实 施的经营战略经营方向、经营规划、经营项目及经营决策) 6、 泄露公司机密级内容(公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报 表,公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料;以及公司未公布人 事调动和人员解聘信息) 7、 泄露公司客户资料(VIP 客户及供应商资料) 8、 泄露公司商业信息(营销策略、定价方案、商业信息); 9、 泄露公司技术资料、受控制度文件、各部门使用的工具文件 10、 未经授权向任何第三方(包括新闻界、电台、电视台及传播媒介等) 发表声明或透露公司《保密协议》规定不得向第三方透露的公司商业、技 术等秘密者 11、 向第三方透露或出卖公司财务资料﹑商业合同﹑客户资料﹑产品信 息﹑工艺配方﹑新产品新材料开发资料 12、 向外界透露保密协议或商业秘密等公司所不能透露的信息 13、 泄漏、复制、倒卖公司采购资料,经营价格,销售方针,以及公司内部 各种规章制度财务数据者公司给于辞退处分 (三)为达到经济利益而进行的严重违反工作规范和操作规程 1、 套取公司政策、吃回扣、擅自调货、发货 2、 给公司造成直接或间接经济损失达到 5000 元及以上标准的(经公司认 定的标准) 3、 利用职务之便接受供应商的回扣贿赂达 500 元以上者(经公司认定的 标准) 4、 套取公司政策,挪用货款,吃差价,在公司与客户之间谋取个人利益、 故意窜货扰乱市场、兼职造成不良影响,损害公司形象等 5、 贪污公款,不论金额大小 6、 接受供应商及公司客户请客、贿赂者(含烟、礼品及其它各种形式) 7、 私自调整进货数据或降低成本出售 8、 擅自调货,挪用货款 9、 虚增采购成本从中吃回扣 10、 私自转移订单从中获利 11、 以个人名义代理其它公司产品 (四)严重修订企业经营性数据 1、 修改销售、库存、毛利数据,弄虚作假者; 2、 修改营运任务目标; 3、 修改财务预算、报表、成本数据、经营分析报表等财务资料 4、 修改档案记录、合同条款 5、 故意算错产品成本、报错单价损失达 1000 元以上(经公司认定的标 准) 6、 修改销售指标数据; 7、 修改与客户往来资料、帐务信息; 8、 修改数据导致公司蒙受损失达到 5000 元以上(经公司认定的标准) 9、 累计两次但未造成公司损失或 1 次造成公司损失的 10、 修改数据令公司信誉受到严重影响者 (五)不按照操作规程工作造成重要损失 1、 给公司造成 1000 元及以上损失的(经公司认定的标准); 2、 累计两次及以上,经上级多次提出改正建议后仍不执行者; 3、 造成人身伤害,设备安全事故,折合经济损失 1000 元及以上者(经公 司认定的标准); 4、 令公司损失资金、客户、商品、财物,折合经济损失 1000 元及以上者 (经公司认定的标准); 5、 人为造成工伤者; 6、 造成机器设备重损,折合经济损失 1000 元及以上者(经公司认定的标 准)。 (六)故意失误对外签订损失性合同 1、 故意算错产品成本、报错产品价格或签订损失性合同,使公司蒙受损失 达到 1000 元以上者(经公司认定的标准); 2、 和客户私自签定有损公司利益的合同协议损失金额达 5000 元以上(经 公司认定的标准) 3、 令公司信誉受到影响者; 4、 超过公司销售政策规定范围且不经公司领导批示过的,以双方公司加 盖红章并双方签字确认为准 5、 低于公司销售政策或不与公司汇报的私自行为 6、 故意失误对外签订损失性合同,对外捞取利益者 (七)故意性不完成工作任务 1、 故意延误任务完成期限 2、 故意达不到任务质量 3、 故意性不完成工作任务,给公司正常经营造成影响或损失达 5000 元以 上者(经公司认定的标准) 4、 刻意提高产品成本,使工作不能按时完成,恶意改变工作结果的 5、 故意性不完成工作任务累计三次的 6、 无视公司、部门下达的任务目标,消极怠工,累计 2 次以上,经批评教 育仍不悔改的 7、 故意性不完成或不按时完成部门下达的工作任务,工作态度极不认真 每季度或半年考核不负责任、相互推脱,并对公司或部门造成极坏的影 响 8、 连续 3 个月故意性不完成工作任务 9、 故意拖延工作时间致使公司正常经营流程无法正常运作者 (八)通过利用工作信息威胁公司达到经济利益或其它利润 1、 金额超过 5000 元以上(经公司认定的标准) 2、 利用工作信息威胁公司达到经济利益行为累计三次的 (九)信息资料私自利用 1、 利用公司名义、名片私自进行商业活动,私自交易,损害公司形象 及利益者; 2、 利用公司资源做私活者; 3、 利用客户资料私自交易 4、 私自贩卖公司 VIP 客户资料给他人 5、 贩卖公司核心技术资料 6、 行为出现一次并给公司造成 5000 元以上经济损失(经公司认定标 准) 7、 行为出现累计三次的 8、 行为造成恶劣影响,严重影响公司信誉的; 9、 行为导致内部投诉超过 2 次及以上者; 10、 信息资料私自利用,通过利用工作信息威胁公司达到个人经济利益 或其他利润:自己亲朋好友业务低于正常价;隐瞒事实为亲朋好友在 公司联系业务;利用职务便利大小单不交单,私自交易的;利用公司 资源做私活者;贩卖公司核心技术资料;私自贩卖公司 VIP 客户资料 给他人 (十)经济交易、权力交易、性交易 1、为达到自己利益目的,而进行经济交易、权力交易、性交易的; 2、交易行为出现 1 次,不论金额大小 (十一) 不按制度与规章制度进行任免 1、不按制度与规章制度进行任免,累计三次的 2、不按制度与规章制度进行任免,造成内部投诉 2 次及以上或 1 次严重影 响的; 3、任免基层管理者以上干部,没有经过考评的,并且取消被任免者资格; 4、用人部门测试不合格,还进行任用的,并且取消被任免者资格 5、不按正常任免流程聘用亲人朋友的; 6、任用不符合岗位任职资格条件要求的人员者; (十二) 销毁公司资料 1、未到销毁期限销毁公司有明文规定保存期限材料的 2、擅自修改销毁公司合同、档案资料的 3、销毁公司技术配方、技术研发等技术资料 4、销毁公司财务报表、会计凭证等财务资料 5、销毁公司客户资料 6、销毁公司营销数据 7、销毁 ERP 数据 8、未经上级同意擅自销毁公司的各种文档资料,数据(包括删除电子文件) 者 (十三) 利用本职岗位职责帮助自己或他人谋求非法所得 1、自己亲朋好友购物低于正常售价 2、隐瞒事实为亲朋好友在公司联系业务 3、利用职务便利在卖场设私柜的 4、大单团购不交单,私自交易的 5、拿返利、卡业务、要礼物等行为,价值单次高于 100 元,处以不低于 1000 元的罚款 6、利用职权受贿、投机取巧、隐瞒、舞弊帮助自己或他人谋求非法所得; 7、利用本职岗位职责帮助自己或他人谋求非法所得在五百元以上的(含五 百元) (十四) 公物被占为己有超过规定标准 1、 未经授权而擅自挪用公司钱财或在收款后 24 小时内(经公司认定的标 准)未将公司款项返还公司财务或财务账号上者 2、 公司车辆私自使用者 3、 将公司的财物占为己有达 1000 元以上者(经公司认定的标准) 4、 利用职务之便,帮助他人占有公司财务的 5、 私用职责下所保管的公司财物或擅送他人使用,造成非常恶劣的影响 或严重后果者(内部投诉达 2 次公司有谈话笔录并有直接主管签名或 一次性损失达到 2000 元以上 6、 私自赠送公司财物 (十五) 其它 1、利用公司名义,在外招摇撞骗者,经查实公司给予辞退处分并依法追求 其经济赔偿 2、盗窃同仁或公司财物者 3、私自转包业务或私接业务者 4、恶意破坏公司财务制度的、财务人员做兼职的(造成 2000 元以上经济损 失的) 5、故意刁难客户,与客户发生争吵者 6、工作期间,同事之间斗殴者,顶撞上司并对上司出于恶言咒骂、威胁者 造成实质性的人格伤害或精神打击(与同事打架斗殴,对上级进行人 身伤害有精神上实质的打击)达 3 次以上者 7、在公司内从事非法活动或参加非法组织者(政府规定的非法组织) 8、员工单身宿舍非法同居者 9、教唆、挑动聚众闹事的(造成停产一个班以上的) 五、 触犯国家刑律: 刑拘以上标准或处罚金 5000 元以上标准者(经公司认定的标准) 离职职员申请表 部门 职员姓名 到岗日期 岗位 离职 离职原因: 对公司的发展建议: 部 门 主 管 : 年 月 日 分公司总经理: 人办资源部主管: 年 月 日 离职员工工作交接单 交接部门 交接事项 签字、日期 备 注 离职前交接 事项 部门 交接人、日期 备 注 技术资料交接 客户资料交接 帐务性交接

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员工离职面谈记录表

员工离职面谈记录表

员工离职面谈记录表 说明:离职面谈指企业为了解进入离职程序的雇员对于企业各种内部状况的最终意见和 看法而与雇员进行的谈话。其目的在于:从中发现与企业工作有关的信息或事情,以便雇主 改进工作。离职面谈通常由企业人力资源部负责实施。面谈前应准备与员工相关的资料,比 如员工个人的的基本资料、绩效回顾、参加的培训,经历的关键事件等。面谈结束后,应将 面谈纪录进行整理和分析,并回顾面谈过程,从中发现员工离职的真正原因。 离职员工 部门 职务 面谈时间 面谈人 职务关系 年 一、为什么会申请离职? 二、薪酬、福利等待遇问题是否是你这次离职申请的主要原因?有哪些不满意的地方? 三、你认为公司提供给你现在的职位合理吗?若不合理,为什么? 四、你认为你现在得到的职位与你的能力相当吗,如果不是,请给出具体原因? 五、你喜欢你的工作吗?为什么?其中,你最喜欢和最不喜欢的工作职能又分别是什么? 六、你认为怎样可以改善你现在的工作,如果不能改善,困难在哪里? 七、你认为公司提供的培训是否充足?对你的能力提升帮助大吗? 八、你在工作中面临的最大挑战是什么? 九、你在工作岗位上有安全感吗?若没有,为什么? 月 日 十、你所在部门的士气如何?部门为提高士气,采取过哪些措施? 十一、你的主管对你的工作是如何期望的? 十二、你觉得工作环境如何?(如工作时间、办公环境、工作地点等等) 十三、你是否对公司相关规范、政策制度及程序了解?如果不是,为什么? 十四、你是否愿意重新考虑离职决定?如果愿意,期望公司在哪些方面为你提供帮助? 十五、其他问题? 附: 离职原因(内容备选): 内部原因 □薪金低 □福利不够 □工作环境 □不满意公司的政策和措施 □没有事业发展机会 □缺少培训和机会 □工作量太少和太枯燥 □工作量太大 □主管任务分配不公正 □同事关系不融洽 □与上司关系不融洽 外部原因: □找到更好的工作 □自己创业 □家庭原因 □学习深造 □健康原因 □转换行业 其他原因: 面谈问题(简单版): 1. 您认为您在公司工作的情况如何? 2. 您认为本职工作有什么需要改进的? 3. 您认为公司的管理体制有哪些缺点?应如何改进? 4. 您离职的主要原因是什么? 5. 您对公司其它方面的看法或有什么建议?

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公司裁员人员优化方案

公司裁员人员优化方案

深圳 X 公司裁员人员优化方案 一、优化目的 因公司开发项目进度缓慢,生产经营困难,难以维系公司正常 运营,精简编制,降低成本,提高现有人员的工作效率和饱和度。 二、优化基本原则 避免群体事件、发生不必要的劳动仲裁以及法律诉讼。 按照 《劳动法》、《劳动合同法》、《深圳市员工支付条例》、《职工 带薪年休假条例》等国家法律规定的标准进行赔付。 (一)优化比例: 集团各中心/部门、子公司 1/3。集团: 人,计划优化 人。 (二)优化方式: 1、保留:除经评估认为优秀的,关键性岗位流失后会带走资 源的,影响力较大具有煽动性人员,予以保留。 2、调剂:通过向各子公司输送必要性人才进行调剂。 3、劝退:无法调剂的,且在目前开发进度可以取消的岗位, 可以代替的岗位;工作量不饱和、经常利用工作时间做与工作无关 的事情者。通过支付经济补偿方式与员工协商解除合同。 4、辞退:工作效率低下者;经常迟到、不服从上级工作安排、 不遵守公司规定者;与本部门领导有裙带关系且表现较差者;经研 究有其它具体事件不再适合继续留任者。通过支付经济补偿方式与 员工协商解除合同。 (三)集团中心/部门、子公司优化数量如下: 序号 分管 中心 部门 总数 优化数量 1           2           合计           三、优化工作主要流程 1、人资管理中心整理在职人员名单下发给各分管负责人,由各 分管负责人对所管辖的中心/部门、子公司人员进行梳理。 2、各中心/部门、子公司根据现有的工作情况及项目开发进度 , 重新对部门人员架构进行设计及分工,量化工作量、力求在岗人员 的工作量饱和。做到因事设岗,一人兼多岗,杜绝因人设岗,严格 定员从紧。 3、各中心/部门、子公司拟定优化人员名单,人资管理中心统 一整合调剂。 4、无法调剂,将通过劝退、辞退等方式进行处理。 5、三级沟通: 拟优化人 员 部门负责人沟通面谈 NO OK OK OK 分管负责人面谈 协商解除劳动合 同,签订保密协 议 NO 人资负责人面谈 OK NO 仲裁 法院二审裁定 6、通过三方沟通后,下发《劳动合同终止协议书》,并要求接 到通知单的员工签字确认,由人资管理中心负责收回回执。 7、被优化员工应该在接到通知后根据公司规定的办理时间,办 理相关工作交接手续并填写《员工离职单》; 8、工作交接手续办理完成后,将《员工离职单》交给人资管理 中心,人资管理中心当场核算其当月工资和有关补偿金,签订《解除 劳动合同通知单》、《保密协定》。约定费用支付时间; 9、人资管理中心与财务管理中心对接,对履行完工作交接手续, 工作无误的员工,在规定的时间内由财务管理中心发放工资及相关 补偿后,员工需签字确认,并按指纹印。 10、员工拒收通知单,由人资管理中心通过 EMS 的方式向当 事人的户籍所在地和临时暂住地发送《解除劳动合同通知单》,并 保留函件及快递回执,通过登报的等方式,告知其解除劳动合同, 停止其工作,取消指纹、内部 OA 系统、微信群、QQ 群等联络工具。 收集对方可能出现仲裁后所需要的资料和手续。 四、经济补偿方案 基本诉求:N=经济补偿金 法律依据:根据《劳动合同法》第四十七条规定:企业要求与 员工解除劳动合同,按在公司工作的年限,每满 1 年支付 1 个月工 资的标准支付,6 个月以上不满 1 年的,按 1 年计算;不满 6 个月 的,支付半个月工资的经济补偿; 五、可能涉及的其它赔付(该部分不对员工公布) (一)1=提前通知金 被优化员工可能会主张提前通知金的赔付,指员工接到通知后 的 30 日的工资支付。 法律依据:根据《劳动法》第三十七条规定:企业要求解除劳 动关系,一是提前 30 天通知被优化员工,二是不提前通知,但需 支付员工一个月的工资,公司要求裁减人员立即办理手续,需予以 支付其一个月工资。 (二)年休假未休支付 被优化员工可能会主张未休年休假按照日工资的 300%赔付。 法律依据:根据《职工带薪年休假条例》第五条规定过,对职 工 应 休 未休的年休假 天 数,单位 应当 按照 该职工 日工资收 入的 300%支付年休假工资报酬。 (三)员工年终奖、季度奖赔付 被优化员工可能会主张员工年终奖、季度奖按照员工实际工作 时间折算计发。 法律依据:根据《深圳市员工工资支付条例》第十四条规定, 员 工工资应当从用人单位与员工建立劳动关系之日起计发至劳动关系 解除或者终止之日。 劳动关系解除或者终止时,员工月度奖、季度奖、年终奖等支 付周期未满的工资,按照员工实际工作时间折算计发。 (四)月工资高于深圳市平均工资 3 倍的赔付 高薪被优化员工可能会主张 3 倍的赔付。 法律依据:根据《劳动合同法》第四十七条规定,劳动者月工 资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上 年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平 均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二 年。 六、集团中心/部门、子公司优化名单及赔付标准(该部分不对员工公布) 部 门 岗位 名称 姓 名 工 龄 剩余 年休 假 序 号 中心 N 赔付 1               2 合计                             1 赔付       年休假 支付 年终奖 折算 最低 赔付                         七、本次优化劝退工作涉及各部门职责 1、各中心/部门、子公司分管领导:做好离职人员谈话及思想 工作,做好在职员工的安抚工作; 最高 赔付 2、各中心/部门、子公司负责人:协助做好离职人员的谈话思 想工作,做好组织带领办理手续工作、其原来的工作交接、包括材 料物资、设施设备的交接,每个部门应指定人员负责此项工作,确 保交接工作准确、有序; 3、人资管理中心:负责办理离职人员的各种手续,负责《员工 离职单》、《劳动合同终止协议书》、《保密协议》、《解除劳动 合同通知单》签订和回执的回收工作,负责核算人员工资和经济补 偿,如有被优化员工要求代缴社保的,在《解除劳动合同通知单》 上注明,并为离职员工办理社保代缴手续等劳资后续工作; 4、财务管理中心:负责做好离职人员的欠款、过失赔偿等记录, 负责公司内部各项资产及账目的核对与清点,以及准备好离职人员 的工资和补偿金(现金形式)的发放。 5、行政办:负责与离职人员交接有关电脑信息等方面的事宜; 负责微信群、QQ 群、等沟通工具的清理;OA 系统的注销;行政前 台做好离职人员的行为控制,防止出现报复和人身伤害,以及人员 离开公司后的门禁工作; 八、优化方案实施时间表 1、2019 年 6 月 26 日,人资管理中心完成被优化员工本月工 资及补偿金的核算工作,并将拟定好的优化方案报公司高管讨论, 报董事长审批; 2、2019 年 7 月 3 日,做好优化前各项准备工作,人资管理中 心准备好通知单及离职申请表; 3、2019 年 7 月 1 日-30 日,分批逐一对各中心/部门、子公司 离职人员进行谈话思想工作; 4、2019 年 7 月 1 日-30 日,被优化员工办理工作交接;填写 《员工离职单》交人资管理中心,人资管理中心将核算完毕的补偿 金告知员工,通知员工领取日期及履行的流程以及发放工资及补偿 金的时间; 5、为了避免群体事件等不确定性因素,实施周期可能会延续至 8 月份。 九、注意事项 1、财务管理中心应事先核查本次被优化员工中是否存在账款问 题; 3、行政办核查办公用品、收回工牌; 3、行政办前台应加强进出入管理,离职后员工不得进入公司, 以避免恶性事件发生,必要时请管理处协助或报警; 4、工资及补偿金发放的前提,被优化员工工作交接清楚,账目 相符,如因不进行工作交接,擅自离职,存在账款等问题,应办理 工作交接,将账目核结清楚无误后方可结算工资及补偿金。 十、本次优化可能发生的后续问题(该部分不对员工公布) 1、员工主动发起仲裁,主张要求社保按实际工资缴费; 2、员工主动发起仲裁,以拖延工资为理由,被迫解除劳动合同。 主张按拖欠额度百分之五十至一百支付赔偿金。 法律依据:根据《劳动合同法》第八十五条、《劳动争议仲裁 调解法》第九条、《深圳市员工工资支付条例》规定,深圳用人单 位拖欠或者未足额支付劳动报酬的,可以向劳动监察投诉,劳动监 察应当受理,并责令用人单位限期支付应付全部工资和 20%的经济 补偿金;逾期不支付的,责令按拖欠额度百分之五十至一百支付赔 偿金。 3、按劳动合同法第四十一条之规定,因生产经营发生严重困难 的;需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总 数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明 情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部 门报告,可以裁减人员; 十一、被优化减员工义务 1、服从公司决定,不得以所谓上访反映为名或其他理由,诬告、 威胁、恐吓、顶撞、侮辱、殴打、伺机报复公司同事和领导,违者 将立即开除,依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿;造成他 人身体、财产损害的,将予以赔偿;并移交公安机关处理。 2、服从公司决定,不得为发泄私愤,以任何形式破坏、损坏公 司生产经营设施设备、建筑物、车辆及其他公司财产,违者除立即 开除,依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿,并赔偿公司全 部财产损失,并移交公安机关处理。 3、服从公司决定,不得故意拖延交接工作,不得借机利用职务 便利侵占公司或他人合法财产,不得以各种理由拒绝办理离职手续。 人资管理中心 2022 年 6 月 21 日

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HR如何签订完美劳动合同

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HR 如何签订完美的劳动合同 (上) 目录 CONTENTS 01 “ 完美”劳动合同离不开签订技巧 02 “ 完美”劳动合同离不开靠谱内容 03 “ 完美”劳动合同离不开稳妥变更 “ 完美”劳动合同离不开签订技巧 目录 01 CONTENTS 02 劳动关系与劳务关系有何区 别? 灵活用工如何签订合同? 03 如何确定劳动合同签订主体? 04 劳动合同何时签署为最佳? 05 倒签劳动合同有效么? 目录 目 06 录 07 高级管理人员不签合同怎么 办? 员工拒签劳动合同怎么办? CONTENTS 08 外地员工如何签订劳动合同? 09 单独签试用期劳动合同行不 行? 劳动关系与劳务关系 劳务合同双方没有隶属关系,仅为经济 关系的一种雇佣关系: 一是实习大学生; 一个是退休人员返聘; 一个是兼职; 一是双方签署劳务合同,双方 也均认可为是劳务关系。 我们要了解的用工形式 1 非全日制用工:每日工作时间 不超过四小时,每周工作时间 累计不超过二十四小时,支付 工资周期最长不得超过十五 日。 2 劳动关系 劳务关系:退休人 员返聘、 未毕业大学生实 习、 兼职用工 用工形式 4 派遣关系 3 聘用合同形式 劳动关系 非全日制工 劳务关系 兼职、大学生、退休人员、未办 理居留证的外籍人员、劳务派遣 案例分析 某广告公司找到某厨师钱某,由钱某承包广告公 司的食堂,广告公司每月打给他伙食费 2 万元,由钱 某负责买菜并负责在每天中午 12 点之前,将菜品送至 广告公司, 6 个月后,因钱某的菜品味道、质量存在 问题,广告公司则终止与钱某的合作,钱某不同意, 双方发生争议。 钱某要求确认劳动关系的诉讼请求能否被支持? 案例分析 Alina (爱莲娜)系美国公民,在上海某教育集团 公司任命为副总经理。双方签订劳动合同,约定期限为 3 年,其中试用期为 6 个月,双方约定试用期内任何一 方可以书面形式通知对方解除合同,教育集团为 Alina 办理就业证还未办理完毕, Alina 收到教育集团解除劳 动合同、停止支付工资的书面通知。后 Alina 申请劳动 仲裁。 如何认定双方的聘用关系? 案例分析 唐某在大学四年级下学期实习期间,找到一家连锁公司 实习,签署了实习协议约定双方的劳务关系自唐某拿到大学 毕业证书时终止。因为唐某大四期间的课程考试不及格,因 此毕业当年的 7 月唐某未能拿到毕业证书。在同年 12 月 份,连锁公司以其已经毕业为由,解除了与唐某的劳务关 系。 唐某认为,自己虽然未能拿到毕业证书,但自 7 月份开 始,自己已经全职在连锁公司工作,双方应自 7 月份开始建 立劳动关系,该公司应该支付其解除劳动关系的经济补偿 案例分析 金某 45 岁,因与老家国有企业办理了内退手 续,随儿子到北京生活,并与北京某公司建立了用 工关系,金某的社会保险由老家企业为其缴纳,北 京公司认为金某与老家国有企业存在劳动关系,因 此与金某签订了劳务合同, 3 年后,金某因北京公 司拖欠工资而离职,要求公司支付其被迫离职的经 济补偿金,能否得到支持? 合同主体就是用工主体 工 资 管理 用工主体 判断依据 工 作 保险 案例分析 龙桂红(化名)于 2005 年在 A 公司上班,后 A 公司成立分支机构上海分公司 B 公司,在北京建立总 公司 C ,同时与 D 公司合作成立 E 公司,龙桂红与 2009 年与 A 公司解除劳动关系,至 E 公司工作至 2013 年,后与 E 公司办理离职手续,回 A 公司工 作,工作职责负责 B 公司的主要业务,受 B 公司的直 接管辖,但是保险都是在 A 公司,劳动合同也是与 A 公司签署的,工资发放由 A 与 B 公司各发放一部分。 案例分析 2015 年 9 月份, B 公司以龙桂红不适岗为 由,将其辞退,现龙桂红将 A 公司诉至劳动争 议仲裁委员会,要求:解除劳动关系的经济赔 偿金、 B 公司拖欠的提成等。 劳动关系所属单位? 如何确定合同签订时间 《中华人民共和国劳动合同法》 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳 动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付 二倍的工资,用人单位违反规定不与劳动者订立无 固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动 合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。 双倍工资差额的计算 二倍工资差额的计算基数问题,法律实务中存在两 种不同理解: 有观点认为,双倍工资的基数,应发的所有劳动报 酬均属于劳动者的工资收入,不做任何排除。 另外一种观点认为,劳动者正常出勤下的工资为 准,不应包括加班工资、提成工资等,审理机关一 般在用人单位有证据证明员工实际收入构成的情况 之下,剔除加班工资以及提成工资。 案例分析 吴某入职到某科技公司工作,因其未提交原单位的 离职证明,科技公司为规避风险,一直未签署书面的劳 动合同。一年后,吴某离职,科技公司要求其必须补签 书面的劳动合同,否则将不予办理离职手续,吴某补签 了劳动合同,但是吴某的落款时间为办理离职手续当 日,双方办理了离职手续,劳动关系于当日解除。很 快,科技公司收到了传票,吴某诉至劳动争议仲裁委员 会,要求科技公司未签署劳动合同的双倍工资差额。 高级管理人员未签合同 高级管理人员未签署书面劳动合同的, 用人单位仍需支付二倍工资差额。 有力证据:用人单位有证据证明,该员 工的岗位职责中有代理用人单位与员工 签署劳动合同的工作职责 不签书面劳动合同风险? 1. 自用工之日起一个月内,用人单位有证据证明劳动 者拒绝订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知 劳动者解除劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿。 2. 自用工之日起超过一个月不满一年,用人单位有证 据证明劳动者拒绝订立书面劳动合同的,用人单位应 当书面通知劳动者解除劳动关系,并依照劳动合同法 第四十七条的规定支付经济补偿。 不签书面劳动合同风险? 3. 自用工之日起超过一年未签署书面劳动合同 的,视为双方已经建立了无固定期限的劳动合 同,无论用人单位是否有证据证明因劳动者原因 未订立书面劳动合同,用人单位不得以劳动者不 签劳动合同为由单方解除劳动关系。 案例分析 何某入职某公司担任行政经理,公司通知 其签署劳动合同,王某以各种理由拖延,拒绝 接收劳动合同。且何某在工作中表现不佳,时 常拖延完成各项工作任务,入职 2 个月后,公 司领导找到何某沟通,看能否协商一致解除劳 动关系,何某要求 5 个月的解除的补偿金, 4 个月的双倍工资差额,一个月的违法解除劳动 合同经济赔偿金。 案例分析 公司认为正在与何某协商解除劳动关系, 并不存在违法解除的情况,不应支付解除的赔 偿金,且公司多次要求与何某签署劳动合同, 何某故意拖延,错不在公司,公司无理由支付 5 个月的补偿,双方沟通不欢而散。公司经与 律师沟通,最后确认向其发放书面签订劳动合 同通知书及劳动合同。 案例分析 通知书中声明:希望何某在接到通知后 3 日 内,签订劳动合同,否则视为其提出主动离职,何 某未答复,公司下发解除通知,公司视何某主动离 职,要求办理交接手续。一个月后,公司收到了当 地劳动仲裁委员会的传票,王某在申请书称称公司 出具的劳动合同条款他认为不适合,不同意签订劳 动合同,要求公司支付未签订劳动合同的二倍工资 差额及违法解除的经济赔偿金。 劳动合同应如何签署 单独签署试用期合同 单独签订试用期劳动合同法律风险 • 视为用人 单位与劳 动者签署 了正式合 同,未约 定试用期 • 不得以试 • 该合同到期后 用期不符 续签正式劳动 合录用条 合同的,到期 件为由解 后必须签订无 除劳动关 固定期限劳动 系 合同 HR 如何签订完美的劳动合同 (下) 目录 CONTENTS 01 “ 完美”劳动合同离不开签订技巧 02 “ 完美”劳动合同离不开靠谱内容 03“ 完美”劳动合同离不开稳妥变更 “ 完美”劳动合同离不开靠谱内容 目录 目 录 CONTENTS 01 无固定期限劳动合同签得么? 02 竞业限制条款如何设定? 03 劳动合同事无巨细全约定? 04 试用期录用条款缺不得? 05 严重违纪条款缺不得? 目录 目 录 06 试用期绝对不能延长么? 07 一员工只能约定一次试用期? CONTENTS 08 “ 情势变更”如何约定? 09 “ 上户口”能约定违约金么? 10 合同约定不缴社保有效么? 无固定期限合同是铁饭碗? 无法到 期终止 无固定期 限合同 可依据劳动 合同法第 40 条解除 可以严重 违纪解除 无固定期限合同何时签? 劳动者在该用 人单位连续工 作满十年的 2008 年 1 月 1 日 之后,劳动者与用 人单位连续订立二 次固定期限劳动合 同 用人单位初次实行 劳动合同制度或者 国有企业改制重新 订立劳动合同时, 满足双十条件的 用人单位自用工之 日起满一年不与劳 动者订立书面劳动 合同的 案例分析 郑某入职到某公司工作, 2014 年 5 月 1 日入职,与 用人单位签订了一年期的劳动合同,合同到期后,续签了一 份终止期限为 2016 年 5 月 1 日的劳动合同, 2016 年 4 月 1 日,公司通知郑某劳动合同到期后不再续签。郑某认为, 双方已经签署了两次劳动合同,依据法律规定,应该签订无 固定期限劳动合同,公司不同意,后郑某诉至劳动争议仲裁 委员会。要求恢复劳动合同关系,并签订无固定期限劳动合 同。 如果郑某要求第三次也签订固定期限劳动合同,公司如何做 才能降低风险? 竞业限制条款如何设定? 限制范围:竞争 行业、企业 限制期限:离职 后两年 竞业限制补偿金 支付时间:按月 支付,或者从其 合同约定 竞业限制 协议内容 竞业限制补偿金 数额: 20%60% 不等,不低 于当地最低工资 竞业限制协议解 除:及时解除, 否则强制支付补 偿金 案例分析 冯某在某广告公司担任日常保洁员,双方在 签署劳动合同中的竟业限制条款约定:“乙方(指 劳动者)若合同期限届满后不再续签或离职,乙方 自离开甲方公司之日起两年内不得从事与甲方经营 范围所做项目相关联的相同工作否则需要支付广告 公司 20 万元作为竞业限制违约金。劳动合同到期 后,广告公司解除了与冯某的劳动关系。 案例分析 很快,冯某收到了另一家广告公司的 offer , 但是冯某因为竞业限制协议的事情,拒绝了邀请, 未再到广告行业的公司去工作。 离职半年后,冯某认为自己履行了竞业限制 义务,要求广告公司支付其竞业限制补偿金,未果, 遂诉至劳动争议仲裁委员会,要求广告公司支付其 竞业限制补偿金,并要求解除双方的竞业限制协议。 劳动合同事无巨细全约定? 待遇:工资数额、 工资构成、福利 个人信息 劳动合 同内容 规章制度重要内 容、工作任务书 等内容 限制员工权利、 违反法律规定等 内容 录用条件与违纪行为必须约定? 协商解除 (第 36 条) 解 除 形离 职 情 单位单 方解除 单方解 除 劳动者单 方解除 即时通知解除(第 39 条) 预告通知解除(第 40 条) 经济性裁员 (第 41 条) 即时通知解除 (第 38 条) 预先通知解除 (第 37 条) 终止 (第 44 条) 、 逾期终止 (第 45 条) 录用条件违纪行为咋约定?  ……. (二)严重违反用人单位的规章制度的; 严重违反用人单位的规章制度 ,“ 严重”二字很重要,什么情况属于“严 重” (三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; “ 重大损害”应当以书面规章制度量化; (四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造 成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; (五)因第二十六条第一款第一项规定的情形使劳动合同无效的; 劳动者欺诈主要包括隐瞒身体状况、学历等情况 (六)被依法追究刑事责任的。 试用期的特殊性? 劳动合同期限 试用期期限 不满 3 个月的或以完成一定工作任务为期限 的 不得约定试用期 3 个月以上不满 1 年的 不得超过 1 个月 1 年以上不满 3 年的 不得超过 2 个月 3 年以上的或无固定期限的(包括 3 年) 不得超过 6 个月 试用期的特殊性? 序号 违法事项 可能导致的风险 1 试用期过后再签订合同 超过一个月双倍工资 2 试用期的期限随意约定 支付赔偿金 第 83 条 3 单独签订试用期合同 视为放弃试用期第 19 条第 4 款 4 试用期可以不上社保 员工随时走人 第 38 条 5 试用期可以低于最低工资 补足差额支付赔偿金 6 试用期不符合条件可再延长 视为试用期已过 7 续签合同再规定试用期 无效 8 重返岗位再次约定试用期 视为未约定试用期 9 试用期可以随便辞退员工 违法辞退,双倍成本 案例分析 卫某入职到某公司任专卖店的店员,双方签 署了为期 3 年的劳动合同,在合同中明确约定,卫 某的试用期为 3 个月,卫某入职一星期,就因患胃 炎请假一个月,假期结束到岗 20 日后,卫某休病 假 1 个月,卫某到岗后没几天试用期就面临结束, 公司认为,卫某请假时间过长,虽然是病假,但是 公司无法对其工作能力与态度进行考核,决定延长 卫某的试用期 3 个月。 案例分析 卫某不同意,公司则认为卫某不服从公 司的经营安排,以严重违反公司规章制度为 由,解除了与卫某的劳动关系。 卫某不服,诉至劳动争议仲裁委员会, 要求违法解除劳动关系的经济赔偿金。 案例分析 蒋某入职某传媒集团任编辑,约定试用期 6 个月, 在劳动合同中,集团公司公示了规章制度,称月度内连续 迟到 5 次,年度内连续迟到 10 次,属于严重违反公司规 章制度的行为,单位可以严重违纪为由解除劳动关系。李 某入职后的第二个月内,连续迟到了 6 次,并依照流程在 考勤表中标明连续迟到 6 次,员工签字确认。 集团公司认为试用期蒋某严重违纪,不符合录用条 件,欲辞退该员工,集团公司欲草拟一份辞退通知书,请 问如何草拟辞退通知书,才能最大限度的维护集团公司的 利益? 什么是情势变更? 《劳动合同法》第四十条 有下列情形之一的,用人单 位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支 付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同: ……….. (三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变 化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协 商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 ………… 什么是情势变更? 客观情况: 《劳动部关于〈中华人民共和国劳动法〉若干条 文的说明》第二十六条…… . 本条中的“客观情况”指:发生不可抗力或出现 致使劳动合同全部或部分条款无法履行的其他情 况,如企业迁移、被兼并、企业资产转移等,并 且排除本法第二十七条所列的客观情况…… 上户口违约金能否约定? □ 劳动合同里约定无效,因此用人单位无 法就此维护权益。 □ 另行签订户口办理委托代理协议,用人 单位办理户口,员工付费方式为工作某些 年限,如果提前离职,需要承担违约责任。 社会保险之我见 社会保险: 1 、用人单位与劳动者签订社会保险缴纳协议,约 定由劳动者缴纳社会保险,劳动者可依据社会保险 缴纳凭证报销社会保险缴纳费用。 2 、用人单位与劳动者签订社会保险缴纳协议,约 定由劳动者缴纳社会保险,用人单位支付劳动者社 会保险缴纳费用,随工资一并发放。 案例分析 章某在某技术公司工作,双方约定章某的工资为 10000 元 / 月,在章某入职时,公司曾征求章某意见,章某 的社会保险能否依照最低基数缴纳社会保险,章某每月扣除 的社会保险也相应降低很多,章某表示同意,同时章某与技 术公司签署了社会保险缴纳协议,协议约定,章某同意技术 公司依照当地的最低社会保险基数为其缴纳社会保险,并同 意放弃要求技术公司补缴的权利。一年后,因为章某因与公 司意见不合,提出离职,并于当日向当地社会保险稽核部分 提出要求按照其实际收入补缴社会保险。 “ 完美”劳动合同离不开稳妥变更 目录 目 录 CONTENTS 01 并购后工龄必须连续计算么? 02 劳动合同变更必须重新签订么? 03 续签劳动合同有策略么? 并购后工龄如何计算? 签订三方协议,确认工 龄年限 员工辞职,到并购后企 业工作,确认工龄年限 原单位与员工签订协商一致解除 协议,原单位支付解除补偿金 变更是否必须重新签订? 有可能被认定 二次签订劳动 合同而导致到 期无法终止 与原劳动合同 签订 变更 文书 有冲突的条款, 发生争议时, 无法认定主要 内容 员工拒签劳动合同怎么办? 某租赁企业与彭某的劳动合同将于 3 月 1 日终止, 2 月 3 日,租赁企业将新版的劳动合同 发给彭某,要求其签完字后返还给公司盖章,并 要求彭某签字确认已经签收劳动合同,签收单上 明确标注:限劳动者于 2 月 15 日前返还劳动合 同,否则视为不同意续签劳动合同。直至 2 月 23 日,租赁企业仍未得到彭某的回复。 员工拒续签劳动合同怎么办? 租赁企业找到彭某,彭某称合同内容有变化,需要 修改,租赁企业则认为,合同本身并未降低其薪酬待遇等 原合同条件,仅对考勤制度、奖惩制度做了一定有变更, 不同意修改,直至 3 月 1 日,双方的劳动合同也未签署。 后租赁企业通知彭某,因其到期彭某未签署劳动合 同,视为不同意与公司续签劳动合同,双方的劳动关系自 3 月 1 日日起终止。彭某遂诉至当地劳动争议委员会,要 求公司支付其违法解除劳动关系的经济补偿金。

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职工商业秘密保密协议

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员工商业秘密保密协议 甲方(单位):_________ 法定地址:_________ 法定代表人:_________ 乙方(员工):_________ 身份证号码:_________ 鉴于乙方在甲方单位从业期间已经(或将要)知悉甲方的商业秘密,并获得增进知识、经 验、技能的机会,为明确乙方的保密义务,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原 则,订立本保密协议: 一、保密的内容和范围   甲乙双方确认,乙方承担保密义务的甲方商业秘密包括但不限于以下内容:   1.技术信息:技术信息的范围包括但不仅限于甲方的技术方案、工程设计、电路设计、 制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、试验结果、图纸、样品、样机、模 型、模具、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等。   2.经营信息:经营信息的范围包括但不仅限于甲方的客户名单、营销计划、采购资料、 定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及表率内容等。   3.甲方依照法律规定或有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。   4.乙方在从职期间因工作关系而获得、交换的保密性信息以及其他一切与甲方事务有 关的保密信息。 二、保密义务   对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务:   1.不得刺探与本职工作或本身业务无关的甲方商业秘密;   2.不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;   3.不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密 信息,即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内 部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得直接或间接向单位内部、外部的人 员泄露商业秘密信息;   4.为甲方利益尽职尽责工作,在甲方从业期间不得组织、计划组织以及参加任何与公 司相竞争的企业或活动;在劳动合同终止后,不得直接或间接地劝诱、帮助他人劝诱甲方 内掌握商业秘密的员工离开甲方单位;在劳动合同终止后_________年内,不得组建、参与 或就业于与甲方有竞争关系的公司或单位。   5.不得允许(出借、赠与、出租、转让等方式处分甲方商业秘密的行为皆属于“允 许”)或协助任何第三人使用甲方商业秘密信息;   6.不得为自己利益使用或计划使用;   7.不得复制或公开包含甲方单位商业秘密内容的文件、信函、正本、副本、磁盘、光盘等;   8.因工作保管、接触的有关单位的文件应妥善保存,未经许可不得超出工作范围使用, 如发现商业秘密被泄露或因自己过失泄露的,应采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及 时向甲方报告;   9.乙方同意:因职务创造和构思的有关技术秘密或经营秘密,将向甲方及时汇报,并 以书面形式做出报告,该职务成果归属甲方;   10.在商业秘密的个别部分或个别要素已被公知,但尚未使商业秘密的其他部分或整 体成为公知知识,以致商业秘密没有丧失价值的情况下,乙方应承担仍属秘密信息部分的 保密义务,不得使用该部分信息或诱导第三人通过收集公开信息以整理出甲方的商业秘密。 三、保密期限   甲乙双方确认,乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始,至上述商业秘密 公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。 四、违约责任   甲乙双方商定,如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益,按照以下方法承担违约责 任:   1.若乙方不履行本协议所规定的保密义务,应一次性向甲方支付违约金人民币______ ___元;   2.若因乙方前款的违约行为造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任(如乙方已经支付 违约金的,应予以扣除),具体损失赔偿标准为:   (1)损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失,包括甲方为开发、 培植有关商业秘密所投入的费用,因乙方的违约行为导致甲方产品销售量减少的金额,以 及依靠商业秘密取得的利润减少金额等。   (2)依照(1)款计算方法难以计算的,损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部 利润。   (3)甲方因调查乙方违约行为而支付的合理费用,由乙方承担;   (4)因乙方违约行为侵犯了甲方商业秘密权利的,甲方可选择根据本协议第款要求乙 方承担违约责任,也可根据国家法律、法规要求乙方承担侵权责任。   3.乙方严重侵犯甲方的商业秘密,给甲方造成严重损失的,甲方可依据我国法律的有 关规定,选择移送司法机关依法办理。 五、争议的解决方法   因执行本协议发生纠纷,可由双方协商解决或共同委托双方认可的第三方调解。有一 方不愿协商、调解或协商、调解不成的,任何一方都有提起诉讼的权利。提起诉讼的法院为: _________法院。 六、本协议的任何修改必须经过双方的书面同意,协议的部分修改或部分无效并不影响其 他部分的效力。 七、本协议一式二份,甲方乙方各执一份,协议自双方签订之日起生效。 八、本协议签订地为:_________。 九、双方确认,在签订本协议前已经详细阅读过本保密协议,并确认对本协议中各条款的 理解无异议。 甲方(盖章):_________        乙方(签字):_________         法定代表人(签字):_________                         _________年____月____日        _________年____月____日 

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【制度】保密管理制度

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保密管理制度 1.目的 为保守公司秘密,维护公司权益不受侵犯,立足公司实际,制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司全体在职员工及已签订保密协议但未过保密期的离职人 员。 3.职责 3.1 总经理负责领导公司保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工 作负责人。 3.2 综合管理部负责定期不定期组织人员对各部门保密工作进行突击检查, 发现异常及时通报处理。 3.3 公司全体员工均为保密工作执行人及监督人,对发现的泄密行为及个人 有制止、举报的权利。 4.公司秘密具体规定 4.1 公司秘密界定 公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内 只限一定范围人员知悉的事项,具体概括包括如下事项: 4.1.1 尚未付诸实施的公司经营发展战略、经营规划,项目开发及重要决策。 4.1.2 公司界定为保密文件的各类合同、协议、意向书、招投标书、项目立 项书、报告、法律文书、重要会议记录等资料。 4.1.3 公司的各类会计账本、凭证信息、财务预算、决算报告及各类财务报 1 表、统计报表及公司非向公众公开的财务信息资料、银行帐户帐号、库存现金 等。 4.1.4 公司各类建安造价成本信息、预结算信息、招标标底价信息、造价咨 询公司信息等。 4.1.5 公司销售报表、客户资料、市场调研信息、售后服务信息等资料、信 息。 4.1.6 公司技术资料和产品技术参数,包含尚未付诸实施的项目规划方案、 户型设计方案、产品配置表、项目经济技术指标等。 4.1.7 重要供应商体系及价格,包含产品配置、价格以及与供应商的优惠条 件、合同等。 4.1.8 其他经公司认定为应保密的内容。 4.1.9 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保 密范畴。 4.2 公司密级的界定 根据秘密重要性及泄漏后可能造成的影响严重程度,公司秘密可分为“绝 密”、“机密”、”秘密”三级,具体规定如下: 4.2.1 绝密指极为重要的公司秘密,泄露会使公司权利和权益遭受到特别严 重的损失。 4.2.2 机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和权益遭受到严重的损 失。 4.2.3 秘密是一般公司的秘密,泄露会使公司的权利和权益受到损害。 4.3 公司各类资料密级的确定 2 4.3.1 尚未付诸实施的公司经营发展战略、经营规划,项目开发及重要决策 等文件资料(本制度 4.1.1 规定)为绝密级。 4.3.2 公司的各类合同、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情 况(本制度 4.1.2、4.1.3、4.1.4、 4.1.5、4.1.6 规定)为机密级。 4.3.3 公司人事档案、员工福利待遇、管理制度等各类信息为秘密级。 4.4 保密措施 属于公司秘密的文件、资料应当依据本制度规定用代码标明密级,代码每 年更换一次,并按照公司文件管理规定确定保存期限,保密期届满,自动解密。 4.4.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、 复制、摘抄保存和销毁,经董事长或总经理批准后,由业务经办人执行;通过 电脑、邮件、QQ、微信等传递公司的秘密,经董事长或总经理批准后,由业务 经办人操作,并进行保密处理。 4.4.2 对于密级的文件、资料或其他物品,必须采取以下保密措施: A、非经总经理的签批,不得复制和摘抄。 B、收发、传递和外出携带,经董事长或总经理批准后,由业务经办人办理, 并采取必要的安全保密措施。 C、非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料,更不准将文件、资料交与 其他人员。 D、在设备完善的保险装置中保存。 4.4.3 属于公司秘密的设备或者重要的商业信息,业务主办部门为第一责任 部门,部门负责人和具体业务经办人员要采取相应的保密措施。 4.4.4 在对外交往合作中,需要提供公司秘密事项的应当事先报请董事长或 3 总经理签批。 4.4.5 属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取以下保密措施: A、选择具备保密措施的场所。 B、根据工作需要,限定参加会议的人员范围,对参加涉及秘密事项会议的 人员由组织部门提出建议名单,综合管理部审核。 C、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 D、确定会议内容是否传达及传达范围。 4.4.6 不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘 密,不准通过其他方式传递公司秘密。 4.4.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补 救措施并及时报备综合管理部,综合管理部接到报告,应立即落实并紧急处理。 4.4.8 公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。 4.4.9 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。 4.4.10 接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密 的员工,不准打听、刺探公司秘密。 4.4.11 各部门的电脑、U 盘、硬盘、文件等所有涉密载体,使用人应采取 稳妥的保密措施,非必要人员不得随便使用或翻看。各部门涉秘 U 盘、移动硬 盘等存储设备由部门负责人保管,其资料保存、使用具有唯一性,如发生泄漏 , 将追究个人责任。 4.4.12 为了明确员工的保密义务,公司与所有员工签订《保密协议》,协 议条款明确保密责任和义务,具体由综合管理部负责保密协议的组织签订及 《保密协议》的保管工作。 4 4.5 责任与奖惩 4.5.1 出现下列情形之一者,给予警告或视造成的损失给予 500 元以上 2000 元以下不等处罚: A、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。 B 、 违 反 本 制 度 “ 4.4 保 密 措 施 4.4.1、4.4.3、4.4.4、4.4.5、4.4.6、4.4.9、4.4.10、4.4.11 规定秘密内容 的。 C、已泄露公司秘密,但采取补救措施的。 4.5.2 出现下列情形之一的,予以辞退并给予 2000 以上 5000 元以下处罚, 情节严重的将解除劳动关系并依法追究其法律责任。 A、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。 B、违反本保密制度规定范围内,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司 秘密的。 C、利用职权强制他人违反保密规定的。 4.5.3 对保守、保护公司秘密,改进保密技术、措施,举报、制止泄密行为 及个人的部门或者个人实施奖励,奖励金额视贡献大小,经公司总经理办公会 研究决定。 5.附则 5.1 本制度规定的泄密是指下列行为之一: 5.1.1 使公司秘密被不应知悉者知悉的。 5.1.2 使公司秘密超出了限定接触范围,而不能证明未被不应知悉者。 5.2 公司将不定期检查各部门的保密情况。 5 5.3 公司每年组织修订《公司保密清单》,公司各层级员工均需将本岗位的 涉密清单上报公司,部门负责人及所属员工统一由部门负责人收集,上报综合 管理部,副总经理以上人员直接交综合管理部。 5.4 本规定自下发之日起执行。 6

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【保密协议】专利保密协议

【保密协议】专利保密协议

保密协议 本协议由下述双方于 甲方: 乙方: 年 月 日签署。 鉴于甲方拟就委托乙方申请专利、商标、软著、科技项目等知识产权事务,需要向乙方 披露相关的保密信息,乙方将接触或接收甲方某些非公开的、保密的、专业的信息和数据; 出于保护甲方之商业秘密及有关权益之目的,甲乙双方同意遵守有关法规,并达成以下协议: 第一条 商业秘密 本合同提及的商业秘密,包括但不限于:专利、商标、软著、科技项目申请的图样及申 请使用范围、技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、 图纸、样品、样机、模型、模具等等。 第二条 商业秘密的提供与使用 (一)甲方同意按照本协议所述的目的向乙方提供保密信息。 (二)乙方同意,在本协议第六条规定的期间内,在未取得甲方事先书面同意之前,乙方 (包括但不限于已接触或了解甲方保密信息的乙方在职、离职人员)不得向任何其他单位、 个人、商社、公司、媒体、联合体或其他团体,以任何理由或目的,披露保密信息。 (三)乙方同意,在没有获得甲方事先书面同意的情况下,不以任何形式为本协议目的以外 的目的使用保密信息。 (四)如乙方为完成本协议目的有必要聘请咨询者或顾问,拟将保密信息提供给上述咨询者 或顾问的,应事先经过甲方同意并且书面承认乙方拟聘的上述咨询者或顾问人选,顾问或咨 询者应当在与本协议条款相同的保密和不披露协议上签字承诺不披露保密信息的义务,乙方 有义务将咨询者或顾问签署的保密和不披露协议提供甲方审查。 (五)例外:乙方同意上述条款不适用于下属情形: (1)该商业秘密已经变成普通大众可获取的资料; (2)能书面证明乙方从甲方收到资料之前已经熟知该资料; (3)由第三方合法提供给乙方的资料; (4)甲方专利和商标的相关信息在申请过程中依法公布。 第三条 权属 乙方同意甲方提供的所有保密信息是属于甲方有价值的特殊的财产,并且甲方提供该保 密信息不应该被视为向乙方授予了任何关于保密信息的权利。 第四条 使用保密信息的人员限制 (一)乙方应将保密信息限制在本申请活动中必须要接触保密信息的相关人员范围内。 (二)甲方指定联系人为 作为专人与乙方保持联络。在本合同生效期间,如甲方及其指 定的联系人和地址或电话发生变化的,或临时需变更联系人的,或就某一事项指定联系人的, 甲方务必及时以书面形式通知乙方。否则,由此造成乙方无法与甲方及时联系所产生的后果, 乙方不承担责任。 第五条 保密信息的返还 甲方可以在任何时候,以书面形式要求乙方返还任何依本协议而提供的书面保密信息。 本协议规定的保密信息不包括以下信息: (1)在从甲方处获得前,已经为乙方掌握的信息; 第 1 页,共 2 页 (2)已经是或者正在为公众所知的信息; (3)乙方按照有管辖权的法院、政府或其他有权机关(以下简称“有权机关”)的合法 要求而披露的信息。但是,在此类情况下,乙方应在披露前告知甲方,使甲方有机会对 在这种情况下进行的交出信息或披露信息进行抗辩、限制或者保护。 第六条 期限 本保密期限自本协议签订之日起,至甲方专利申请人或官方将上述技术秘密对外公开之日, 以及商标申请取得商标证书为止。 第七条 公开宣布 (一)双方同意,对双方间进行的任何讨论或协商的实质内容,任何提出的安排或协议的条 款,以及任何与以上内容相关的其他信息进行严格的保密,并且不公开披露或向第三方披露。 (二)双方同意,双方均不能,也不允许任何双方的关联公司、子公司、个人、或其他实体, 在未经事先征得双方同意并取得另一方的书面同意前,就此类安排或协议的讨论以及其他正 在讨论或协商的商业和操作计划做任何公开宣布——无论是以新闻发布还是其他的形式。 第八条 违约责任 甲乙双方均应遵循本协议各项条款的内容,任何一方违反本协议内容的任何行为,均视 为违约,另一方有权中止本协议,并保留依据中华人民共和国相关法律进行起诉、要求赔偿, 且所有费用应由违约方承担。纠纷发生时,双方应本着友好协商的原则,协商无果任一方可 向深圳仲裁委员会提起仲裁解决。 第九条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力,合同自双方签字盖章之日 起生效。 甲方:江苏联迦人工智能科技有限公司 乙方:北京和信华成知识产权代理事务 所 (普通合伙)深圳分所 代表人: 代表人: 签字日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日 第 2 页,共 2 页

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保密和竞业限制应注意的几个问题

保密和竞业限制应注意的几个问题

保密和竞业限制应注意的几个问题 保持企业竞争力的一项非常重要措施就是与员工,特别是与掌握商业 秘密的员工订立保密和竞业限制条款。   实践中被认为的商业秘密一般是指技术信息和经营信息。技术信息一 般包括了技术水平、技术潜力、技术内容、专利动向和影响等等;而经营信息, 一般有产品的市场调查结果、市场预测和个阶段的市场规划、经营战略、流通 渠道和机构,还包括管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的 标底及标书内容的信息。针对形形色色的商业秘密,企业应该针对自己的情况 设置非常细致和明确的条款来对其进行约定,避免秘密的外泄。   对企业来说,以下的方法和措施应该是值得借鉴的:   1.约定商业秘密的范围并采取相应的保密措施。   应该将保密措施贯穿于所有可能接触商业秘密的阶段的所有人,以单 独的保密协议或者劳动合同中的保密条款来约束秘密的外泄:在劳动关系建立 之前,凡是所有可能接触商业秘密的人应当订立单独的详细的保密合同;而在 签订劳动合同的阶段,应该在劳动合同中明确约定详细的保密条款。   2. 约定违约与损害赔偿责任。   应在合同中明确约定员工违约应当承担的责任,最好确立明确的数额, 同时需要约定如果造成的损害大于违约金时的赔偿责任。   3.约定竞业限制条款。   竞业限制,是指为避免用人单位的商业秘密被侵犯,员工依约定在劳 动关系存续期间或劳动关系结束后的一定时期内,不得到生产同类产品或经营 同类业务且具有竞争关系的其它单位兼职或任职,也不得自己生产与原单位有 竞争关系的同类产品或经营同类业务。   企业可以与员工约定合同解除或终止之后的竞业限制条款,使掌握商 业秘密的员工在终止或解除劳动合同后的一定期限内(不超过三年),不得到 生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他单位任职,也不得自己生产 与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务。   签订竞业限制条款的企业必须要注意竞业限制条款的效力问题。一方 面,作为竞业限制协议生效的一个基本条件,企业必须对员工的竞业禁止行为 做出经济补偿,竞业禁止协议中必须同时写明补偿金的数额和发放办法,补偿 的标准应当以该员工在公司的工资为准,否则竞业限制协议对员工没有约束力。 另一方面,竞业禁止条款必须符合法律的相关规定,要具有合理性。   4.脱密期与脱密措施。   确立涉密人员解除劳动合同的提前通知期(该期限最长不超过6个 月),即在该提前通知期限内实施脱密措施,例如在该确定的提前通知期限内, 调整劳动者的工作岗位,变更劳动者的劳动合同来减少秘密的泄露风险。当然 在此要注意的是,如果约定了提前六个月的通知期,就不能再约定竞业限制条 款,两者只能选择一种。考虑到确立脱密期限的约定公司不需要支付补偿金, 而如果签订竞业限制条款或者协议,那么必须要支付补偿金来使得该条款有效。 从公司的利益考虑,建议公司针对一般人员可以签订脱密期条款,避免签订竞 业限制条款带来的经济补偿问题;而针对高层管理人员或者技术人员或者其他 可以接触到公司重要商业秘密的人员则可以签订竞业限制条款。

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07 员工关系管理制度

07 员工关系管理制度

员工关系管理制度 第一章 总 则 第一条 总述 为规范员工关系管理工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本制度。 第二条 目的与意义 员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。融洽 、 和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而不断提高员工 满意度,加强员工参与公司管理,提高横向和纵向的沟通效率,促进团队整体工作效率与合 作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。 第三条 适用范围 公司所有在职员工,包括试用期员工、临时工。 第二章 员工关系管理基本内容 第四条 员工关系管理作为人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独特的管理效用。 员工关系管理的内容至少应包括: (1) 劳动关系管理:劳动合同管理、劳资纠纷管理、满意度调查以及人事异动管理; (2) 员工活动管理:员工活动的组织与协调; 1 (3) 内部沟通管理:员工成长沟通、家属沟通、员工申诉等,及各种沟通渠道; (4) 员工离职管理:相关流程、离职面谈、离职原因分析等; (5) 员工关怀管理:重大事件时的慰问、节假日时的祝福;心理辅导与疏导:在条件允许 的前提下,设置专人不定期对员工的心理进行辅导,或开设心理类培训课程,缓解职场压力 与家庭矛盾带来的心理隐患。 第五条 员工关系的管理应该是每一位管理者的职责,其专职管理岗位为人力资源部员工关 系专员。 第六条 员工关系每期所做的满意度调查,作为各部门改进管理的依据,以后还可作为公司 绩效考核的指标之一。 第三章 劳动合同管理 第七条 劳动合同是公司与所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议凡公司员工 都必须按规定签订劳动合同。 第八条 所有新进人员必须在入职 30 天内签订劳动合同,劳动合同的签订时间为员工上岗时 间,签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签人员。合同期一般员工为两年,管理 层员工为三年。 第九条 调动人员在办理调动手续时,调出公司负责收回原劳动合同,调入公司负责签订新 2 的劳动合同。 第十条 人力资源部在员工劳动合同期满前 1 个月通知员工本人及用人部门领导由双方协商 是否续聘,并将结果及时通知人力资源部。任何一方不同意续签劳动合同的,人力资源部将 按照规定提前三天通知另一方结果,并按规定办理不续签的人事手续;双方同意续签劳动合 同的,人力资源部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。 第十一条 员工在试用期可以提前 3 天提出解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同的 应提前 30 天申请。 第十二条 双方出现劳动纠纷时,由人力资源部根据劳动合同与员工实际表现,代表公司处 理劳动纠纷,或组织成立专门的处理委员会进行协调与问题解决。 第四章 员工活动管理 第十三条 人力资源部员工关系专员与行政部行政专员及其他部门自愿者 1-2 名,共同组建 员工活动小组,负责组织各种活动小组,如篮球组、羽毛球组等,目的是增强员工之间、部 门之间的联系,增进友谊,创建健康向上的工作氛围,引导积极合作的团队精神。 第十四条 活动频率安排:小型活动(篮球赛、乒乓球赛等),每季度一次一项;中型活动 (如部门聚餐,团队建设等),每半年一次;大型活动(如年会、员工拓展活动等),每年 3 一次。第十五条 活动经费来源:(1)员工日常违纪罚款;(2)公司提供; 第十六条 员工关系专员负责向公司申请或筹集员工活动经费,并按计划对活动经费进行管 理与控制。 第五章 内部沟通管理(含员工申诉管理) 第十七条 公司施行“入职引导人”制度,由部门评选出部门的核心骨干人员担任本部门入 职引导人。入职引导人的职责主要以下几个方面: 1.向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则 和规定,为新职员安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得《员工手册》等资料; 2.保持与人力资源部员工关系专员的沟通,反馈新员工的工作状态和工作表现; 3.主动为新员工解答疑难,帮助新员工处理各类事务,如确定办公位、领取办公用品、使用 办公设备、用餐、搭乘班车等; 4.转正前对新员工做出客观的评价,以此作为新员工的转正依据之一。 第十八条 员工的内部沟通主要分为正式沟通与非正式沟通两大类,正式沟通包括以下几个 方面: 1.入职前沟通: 为达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的, 4 在招聘选拔面试时须将企业文化、工作职责等进行客观描述。人力资源部招聘专员负责完成 对公司拟引进的一般职位的 “入职前沟通”,人力资源部负责人、各部门负责人与分管副 总完成对中高级管理人员的“入职前沟通”。同时,进入公司的新员工由人力资源部招聘专 员负责引领新员工认识各部门入职引导人,介绍公司相关的沟通渠道,后勤保障设施等,帮 助新员工尽快适应新的工作环境。 2.岗前培训沟通: 对员工上岗前必须掌握的基本内容进行沟通培训,以掌握公司的基本情况、提高对企业文化 的理解和认同、全面了解公司管理制度、知晓员工的行为规范、明确自己本职工作的岗位职 责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法,从而比较顺利的开展工作,尽快融入公 司,度过“磨合适应期”。 3.试用期间沟通: (1)为帮助新员工更加快速的融入公司,度过“磨合适应期”,应尽量给新员工创造一个 合适、愉快的工作环境。 (2)由人力资源部、新员工所属直接和间接上级与新员工进行沟通。人力资源部主管主要 负责对管理人员进行试用期间的沟通;管理人员以外的新员工沟通、引导,原则上由其所属 上级及人力资源部专员负责。 5 (3)沟通频次要求: A、人力资源部: 新员工试用第一个月:至少面谈 2 次(第一周结束时和第一个月结束时); 新员工试用第二、三个月(入司后第二、三个月):每月至少面谈或电话沟通 1 次。 B、新员工的入职指引人和所属直接上级:可以参照人力资源部的沟通频次要求进行。 (4)除面谈、电话等沟通方式外,人力资源部须在每月的最后一个星期组织新员工座谈会 进行沟通。 4.转正沟通: (1)根据新员工试用期的表现,结合《公司绩效管理制度》在进行转正考核,《转正申请 表》上做出客观评价。 (2)沟通时机: A、新员工所属直接上级:进行新员工转正评价时,并且形成部门意见。 B、人力资源部:在审核员工转正时,并且形成职能部门意见。 5、工作异动沟通: (1)为了使员工明确工作异动的原因和目的、新岗位的工作内容、责任,更顺利的融入到 新岗位中去,同时以期达到员工到新岗位后更加愉快、敬业的工作之目的。 (2)沟通时机: A、人力资源部:在决定异动后正式通知员工本人前三天内。 6 B、异动员工原部门直接上级:在接到人力资源部的员工异动决定通知后立即进行。 C、异动员工新到部门直接上级:在异动员工报到上岗之日,相当于新员工的入职引导和岗 前培训沟通。 6、离职沟通(具体见第六章“员工离职管理”) 第十九条 非正式沟通通过以下几种形式: 1.每季度的最后一个星期五下午由人力资源部组织高层管理人员与各部门基层代表的畅谈 会,每期畅谈会参加的基层代表原则上是各部门员工轮流参加,畅所欲言,将自己对公司的 想法、意见及不满反映给高层领导。 2.为了解管理中存在的问题,每季度进行一次员工调查,员工匿名方式须填写《员工满意 度调查表》,内容包括员工对直接上级的满意度、工作的建议、对其他部门的意见等。人力 资源部在调查后的一周内,将调查内容整理成文,逐级报送给公司领导阅示。 3.在公司有重大联欢性活动时,邀请员工家属一起参加,使员工家属了解公司、熟悉公司 并支持员工的工作。 4.除正式沟通中的各类面谈外,人力资源部员工关系专员还须不定期对公司员工进行访谈, 重点是各部门核心员工、技术骨干的访谈,内容包括员工现阶段工作、生活方面遇到的困难 、 压力、心理负担等。 7 5.其它沟通渠道:各类工作讨论和会议、E-MAIL 给任何人、网上论坛发表意见和建议、职 员申诉程序、公司的信息发布渠道(网站、内刊、公告板、宣传栏)等等。 第二十条 员工申诉管理: 1. 员工申诉管理的主要目的:尽量减少员工因在工作中可能受到的不公正、不恰当的处理 而产生的不良情绪。 2. 员工申诉的主要范围:当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措 施有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可按申诉程序选择适当的申诉渠 道向公司申诉。 3. 员工申诉的主要方式:申诉方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书 必须具名,否则有关申述有可能难以得到解决。 4. 员工申诉的对象:原则上,员工的各层上级管理人员、人力资源部、工会(职工委员 会)甚至公司总经理均是申诉对象。公司鼓励员工向直接上级反映情况;当员工认为不 方便通过直接上级申诉时,可向人力资源部、工会(职工委员会)进行申诉。从解决问 题的角度考虑,公司不提倡任何事情都直接向公司总经理申诉,但当员工坚持认为有必 要直接向公司总经理申诉时,仍可以通过电子邮件、公司网页总经理信箱以及其它方式 直接向公司总经理申诉。 8 5. 员工申诉程序:员工向直接上级申诉,如直接上级在三日之内仍未解决问题,可越级向 部门经理或分管领导投诉,同时也可向人力资源部经理或员工关系专员申诉,人力资源 部负责在三日内解决投诉问题。员工对人力资源部的处理结果不满意的,可继续向更高 一级负责人、人力资源部、工会(职工委员会)申诉,主管领导有责任在一周内重新了 解情况并给予处理意见。此复议为申诉处理的最终环节。 第六章 员工离职管理 第二十一条 离职面谈: (1)本着善待离职者原则,对于主动离职员工,通过离职面谈了解员工离职的真实原因以 便公司改进管理;对于被动离职员工,通过离职面谈提供职业发展建议,不让其带着怨恨走 ; 诚恳的希望离职员工留下联系方式,以便跟踪管理。 (2)沟通时机:第一次:得到员工离职信息时或作出辞退员工决定时;第二次:员工离职 手续办清楚准备离开公司的最后一天。 (3)离职面谈责任人:原则上由人力资源部和员工所属部门负责人共同组织: A、第一次离职面谈:对于主动提出辞职的员工,员工直接上级或其他人得到信息后应立即 向其部门负责人和人力资源部员工关系专员反映,拟辞职员工部门负责人应立即进行离职面 9 谈,了解离职原因,对于欲挽留员工要进行挽留面谈,对于把握不准是否挽留的应先及时反 馈人力资源部以便共同研究或汇报,再采取相应措施。对于主管级以上的管理干部主动辞职 的,得到信息的人应先将信息第一时间反馈人力资源部负责人以便决策。对于企业辞退的员 工,由人力资源部组织进行第一次离职面谈。 B、第二次离职面谈:对于最终决定同意离职的员工,由人力资源部进行第二次离职面谈。 主管级以下员工由人力主管进行离职面谈;主管级以上员工(含主管级)由人力资源部经理 及以上负责人进行离职面谈。第二次面谈可以采取离职员工填写《离职员工面谈表》的相关 内容方式配合完成。第二次面谈应技巧性让离职员工自愿留下联系方式,以便跟踪管理。 第二十二条 离职原因分析:离职原因分析每月应定期进行 1 次,由员工关系专员负责完成, 报人力资源部经理和分管领导,以便改进人力资源管理工作。 第七章 员工关怀管理 第二十三条 员工关怀管理的目的是增进员工对企业的归属感与认同感,是指企业在员工遭 遇重大困难时,对员工给予精神关怀或者物质帮助的一种管理过程。 第二十四条 逢重要节假日,如中秋、春节等,人力资源部员工关系组将根据公司情况,给 予外派员工以及核心员工适当的慰问与祝福,让员工心有所系。同时,协助协调安排公司高 10 层管理人员亲自慰问部分困难家庭或者有突出贡献的职工家庭。 第二十五条 员工生日,由行政部发放祝福卡片,举行生日会进行庆祝。 第二十六条 员工个人或家庭遭遇重大困难时,员工关系组除代表公司送达慰问与关怀外, 另根据公司领导审批情况,给予不同程度的物质协助。同时,协助协调安排公司高层管理人 员亲自慰问员工个人或者家庭。 第八章 附则 第二十七条 本制度解释权归公司人力资源部,如有不明之处,请向人力资源部咨询。 第二十八条 本制度自 年 月 11 日起实施。

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保密协议

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保 密 协 议 甲方: 地址: 负责人: 乙方: 地址: 负责人: 甲乙双方因进行业务合作,鉴于双方在合作过程中可能接触到 双方合法所有的非公开信息,特签订保密协议如下: 第一条 保密信息的性质和范围 本协议所称“保密信息”是指由甲方产生或依法所有的,不为 公众所知悉的所有企业信息、技术信息、经营信息,无论该等信息 是否明示为保密信息,且包括但不限于口头或书面等形式。 保密信息包括但不限于如下内容: (一)商业秘密。甲方未公开的渠道信息、经营业务数据、统 计数据、财务数据、信贷政策、业务决策、竞争策略、重大金融交 易及交易细节、人力资源信息等。 (二)客户信息。包括客户名单、客户资信状况、客户生产经 营情况、客户交易记录以及对客户负有保密义务的信息资料。 1 (三)各类涉及双方及其客户形象和信誉的事件或案件情况。 (四)对甲方及其客户有重大影响的除上述信息外的其它信息。 (五)本协议及本协议目的之合作业务的相关内容。 (六)其他详细内容见附件 甲方向乙方提供信息的行为不被视为是以任何方式授予乙方, 或是转让著作权、商标权、专利权或技术秘密的行为;乙方取得信 息并不表明取得了信息的任何知识产权。 第二条 保密义务 乙方应在本协议生效之日起: 一、乙方同意严守秘密,并采取所有保密措施和制度保护其从 甲方获知的保密信息,保密措施不得低于乙方保护自身保密信息之 措施,避免保密信息的泄露和未授权使用。 二、乙方保证接触保密信息的人员仅限定于从事本协议或业务 合作而所必须知悉保密信息的乙方代表或雇员、代理人、法律顾问 等相关人员(以下称“相关人员”),承诺其接触甲方保密信息的 乙方相关人员在知悉该保密信息前已经了解并遵守该保密协议。 三、乙方保证其相关人员获知甲方保密信息必须控制在为达到 双方业务合作目的的必要限度内。 四、乙方保证约束其相关人员的行为,禁止其出于其他目的而 探听、阅读、获取、复制甲方保密信息。 五、乙方仅在为双方合作之必需,且事先经过甲方书面同意方 可将保密信息披露给第三方,并且该第三方应首先以书面形式承诺 保守该保密信息。乙方需对该第三方行为负责。除此之外, 乙方承 2 诺不泄露任何保密信息给任何第三方。 六、乙方仅为实现双方业务合作目的之必要,要求甲方提供保 密信息,在甲方许可的范围内阅读、复制保存从甲方获知的保密信 息。仅可在必要的最小的限度内,进行有关保密信息的复印、复制。 七、乙方不得出于双方业务合作以外的目的使用或部分使用从 甲方及资方获知的保密信息。 第三条 例外约定 如乙方能证明其使用或泄密保密信息之前存在以下情形之一的 , 则不受本协议限制: 一、该保密信息已经合法公开。 二、从第三方处合法、正当地获得该保密信息,且该第三方对 该保密信息不承担保密义务。 三、该保密信息已被合法出版发表。 四、依法任何法定或监管要求、任何政府部门或监管机构、任 何适用之法律、法规或规章、专业职责要求披露的文件或信息,或 者由本协议或本协议项下服务所引起的或以任何方式与其相关的任 何索偿或潜在索偿而需披露的文件或信息,在此种情形下,乙方应 按本协议规定处理。 五、已得到甲方书面同意。 第四条 违约责任 如果乙方违反本协议约定或承诺的,甲方有权视乙方违约损害 情况要求乙方承担如下一项或数项责任,乙方应在接到书面通知后 3 天内履行: 一、根据甲方要求更换乙方有违反本协议行为的相关工作人员。 二、应及时采取补救措施。 三、如果因此给甲方造成重大实际经济损失和其他严重不良影 响的,甲方有权单方面终止与乙方之合作,解除双方的业务合作协 议,乙方应根据本协议的约定返还保密信息。 四、乙方的违约行为给甲方造成实际损失的,乙方应按照合同 约定赔偿甲方依法最终认定所受到的实际损失及其因调查乙方的违 约行为、采取补救措施而支出的合理费用,包括但不限于甲方向乙 方及有关单位追索而发生的仲裁费、诉讼费、律师费、交通费等费 用。 第五条 争议解决 本协议适用中华人民共和国法律。 凡因履行本协议而产生的一切争议、纠纷,双方应首先通过友 好协商解决。协商不成时,任何一方均有权向乙方所在地人民法院 提起诉讼。 第六条 保密期限 本协议项下的保密义务自乙方签署本协议时开始,该保密期限 是永久的,不因双方业务合作关系的变化而中止或终结。 第七条 协议生效及独立性、优先性 本协议自双方有权签字人签署并加盖公章及骑缝章之日起生效 。 一式二份,双方各执一份,具有同等法律效力。 本协议具有独立性,无论双方最终是否达成、履行、终止合作 4 协议或合作关系,均对双方具有法律约束力。本协议的效力亦不受 双方为本业务合作之目的将来或已经签署的任何协议、合同、备忘 录等法律文件的效力之影响。除非双方签署新的有效法律文件直接、 明确表明要废除、变更、终止本协议。 本协议具有优先性,如果双方已经或将要签署的任何协议、合 同、备忘录等法律文件中存在的保密条款所要求的保密义务低于本 协议的,适用本协议。 第八条 其他约定 任何一方在任何时间任何期限里没有行使其本协议项下的权利 , 并不能解释为其已经放弃了该权利。 如果本协议的任何部分、条款或规定是不合法的或者是不可执 行的,协议其他部分的有效性和可执行性仍不受影响。未经双方书 面达成一致意见,本协议不得以任何其他理由而更改。 签署本协议并不代表任何一方有责任保证双方会达成合作决议 , 各方有权根据自己的判断来决定是否终止讨论可能的合作机会。 甲方:________________ 乙方:__________________ ___________ 有权签字人签署: 有权签字人签署: 5 盖章: 日期: 盖章: 日期: 6

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【保密协议】员工保密协议(标准版)

【保密协议】员工保密协议(标准版)

员工保密协议 编号:博密字第 002 号 甲方(单位): 乙方(员工): 身份证号码: 鉴于乙方在甲方单位从事 岗位工作,期间已经(或将要)知悉甲方的商业秘密, 并获得增进知识、经验、技能的机会,为明确乙方的保密义务, 根据《中华人民共和国反 不正当竞争法》、 《劳动法》、 《劳动合同法》的相关规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚 实信用的原则,订立本保密协议: 一、保密的内容和范围 甲乙双方确认,乙方承担保密义务的甲方商业秘密包括但不限于以下内容: 1.技术信息:技术信息的范围包括但不仅限于甲方的技术方案、工程设计、电路设计、 制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、试验结果、图纸、样品、样机、模 型、模具、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等。 2.经营信息:经营信息的范围包括但不仅限于甲方的客户名单、营销计划、采购资料、 定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及表率内容、房屋买卖 销控表及销控数据等。 3.甲方的交易秘密,包括但不限于商品产、供、销渠道,客户名单,买卖意向,成交 或商谈的价格,商品性能、质量、数量、交货日期。 4.甲方的管理秘密,包括但不限于财务资料、人事资料、工资薪酬资料等。 5.甲方依照法律规定或有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。 6.乙方在从职期间因工作关系而获得、交换的保密性信息以及其他一切与甲方事务 有关的保密信息。 二、保密义务 对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务: 1.不得刺探与本职工作或本身业务无关的甲方商业秘密; 2.不得向任何第三人披露甲方的商业秘密; 3.不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密 信息,即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内 部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得直接或间接向单位内部、外部的人 员泄露商业秘密信息; 4.不得允许(出借、赠与、出租、转让等方式处分甲方商业秘密的行为皆属于“允 许”)或协助任何第三人使用甲方商业秘密信息; 5.不得为自己利益使用或计划使用; 6.不得复制或公开包含甲方单位商业秘密内容的文件、信函、正本、副本、磁盘、光盘 等; 7.因工作保管、接触的有关单位的文件应妥善保存,未经许可不得超出工作范围使用, 如发现商业秘密被泄露或因自己过失泄露的,应采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及 时向甲方报告; 8.乙方同意:因职务创造和构思的有关技术秘密或经营秘密,将向甲方及时汇报, 并以书面形式做出报告,该职务成果归属甲方; 9.在商业秘密的个别部分或个别要素已被公知,但尚未使商业秘密的其他部分或整 体成为公知知识,以致商业秘密没有丧失价值的情况下,乙方应承担仍属秘密信息部分的 保密义务,不得使用该部分信息或诱导第三人通过收集公开信息以整理出甲方的商业秘密。 三、保密期限 甲乙双方确认,乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始,至上述商业秘密 公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。 四、违约责任 甲乙双方商定,如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益,按照以下方法承担违约责 任: 1.若乙方不履行本协议所规定的保密义务,应一次性向甲方支付违约金人民币 10 万 元; 2.若因乙方前款的违约行为造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任(如乙方已经支 付违约金的,应予以扣除),具体损失赔偿标准为: (1)损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失,包括甲方为开发、 培植有关商业秘密所投入的费用,因乙方的违约行为导致甲方产品销售量减少的金额,以 及依靠商业秘密取得的利润减少金额等。 (2)依照(1)款计算方法难以计算的,损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部 利润。 (3)甲方因调查乙方违约行为而支付的合理费用,由乙方承担; (4)因乙方违约行为侵犯了甲方商业秘密权利的,甲方可选择根据本协议“第四条 1、2 款”的要求乙方承担违约责任,也可根据国家法律、法规要求乙方承担侵权责任。 3.乙方严重侵犯甲方的商业秘密,给甲方造成严重损失的,甲方可依据我国法律的 有关规定,选择移送司法机关依法办理。 五、争议的解决方法 因执行本协议发生纠纷,可由双方协商解决或共同委托双方认可的第三方调解。有一 方不愿协商、调解或协商、调解不成的,任何一方都有提起诉讼的权利。提起诉讼的法院为: 北京市大兴区人民法院。 六、本协议的任何修改必须经过双方的书面同意,协议的部分修改或部分无效并不影 响其他部分的效力。 七、本协议一式二份,甲方乙方各执一份,协议自双方签订之日起生效。 八、本协议签订地为:北京经济技术开发区北环东路 19 号。 九、双方确认,在签订本协议前已经详细阅读过本保密协议,并确认对本协议中各条 款的理解无异议。 甲方(盖章): 法定代表人(签字):_________ _________年____月____日   (此页以下无正文) 乙方(签字): _________年____月____日

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【课件】竞业限制与保密协议

【课件】竞业限制与保密协议

专业赢得尊重 , 携手成就理想 竞业限制 引言 竞业限制 竞业限制,是指用人单位与负有保密义务的劳动者签订协议,约 定在劳动合同终止或解除后一定期限内,劳动者不得自营、为他人经 营与用人单位相同、相关业务或到经营同类、相关业务的其他用人单 位任职。简而言之,竞业限制即特定人在特定时间、特定地域、特定 行业内不得从事特定行为。 在当前社会,越来越多的公司选择与员工签订竞业限制协议,本 次培训将详细解读竞业限制的相关法律问题。 WHY ? 美国西南航空公司 CEO 赫布 凯莱赫曾经说过,给你的竞争对 手足够的时间和资金,他们几乎 能够复制你的任何东西。他们能 挖走你身边一些最优秀的人,他 们还可以复制你的流程。 竞业限制起源于公司法中的董事、经理竞 业禁止制度。 由于企业部分员工常常对企业的经营和技 术情况了如指掌,员工在跳槽后也往往选择与 WHAT ? 其以前形成的业务特长相同或者近似的业务。 一旦在跳槽后从事这些职业,不但易于成为原 就职企业强劲的竞争对手,而且由于自身的便 利和业务的需要,往往会情不自禁地使用原企 业的商业秘密,为防止出现这种局面,西方国 家率先将公司董事、经理竞业禁止制度移植到 商业秘密和其他经营利益的保护中来,从而形 成竞业限制。 企业开始采取与员工订立竞业限制协议的 办法,以保护企业的竞争利益和商业秘密。  竞业限制的文本设计 HOW ?  签订竞业限制的注意事项  竞业限制纠纷的证据收集及固 定  公司高管的竞业义务 竞业限制的文本设计 竞业限制与保密协议 竞业限制与竞业禁止 www.hiwayslaw.com 01 6 竞业限制与保密协议 法律 规定 对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳 动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款, 并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限 内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约 定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。 竞业限制与保密协议 法律 概念 保密协议和竞业限制协议是两个不同的法律概念。 保密协议是指用人单位针对知悉企业商业秘密的劳动者签 订的要求劳动者保守用人单位商业秘密的协议。竞业限制协议 是指用人单位与劳动者约定在解除或者终止劳动合同后一定期 限内,劳动者不得到与本单位生产或者经营同类产品、从事同 类业务的有竞争关系的其他用人单位任职,或者自己开业生产 或者经营同类产品的书面协议。 竞业限制是保密的手段,通过订立竞业限制协议,可以减 少和限制商业秘密被泄露的概率。 保密是竞业限制的目的,订立竞业限制协议最终的目的是 保护用人单位的合法权益。 竞业限制与保密协议 对比   保密协议 竞业限制 性质不同 法定义务 约定义务 禁止行为不同 保密义务要求保密者不得泄 竞业限制义务要求劳动者不能到 露商业秘密,侧重的是不能 竞争单位任职或自营竞争业务, “说” 侧重的是不能“做” 限制程度不同 保密义务劳动者承担的义务 竞业限制义务不仅仅限制劳动者 仅限于保密,并不限制劳动 泄密,还限制劳动者的就业 者的就业权 期限不同 只要商业秘密存在,劳动者 不超过两年 的保密义务就存在 竞业限制与竞业禁止 法律 规定 竞业禁止是指法律明确规定,公司的董事、高级管理人 员在任职期间,不得利用职务便利为自己或者他人谋取属 于任职单位的商业机会,不得自营或者为他人经营与所任 职单位同类的业务。 竞业限制是指为避免用人单位的商业秘密被侵犯,员工 依法定或约定,在劳动关系存续期间或劳动关系结束后的 一定时期内,不得到生产同类产品或经营同类业务且具有 竞争关系的其他用人单位兼职或任职,也不得自己生产与 原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务。 竞业限制与竞业禁止 对比   竞业限制 竞业禁止 性质不同 约定义务 法定义务 对象不同 高级管理人员、高级技术人 员和其他负有保密义务的人 公司董事、高级管理人员 员 依据不同 《劳动法》 《劳动合同法》 《公司法》 期限不同 不超过两年 在职期间 法律责任不同 应得收入归公司所有外,还 应当赔偿公司的损失 应当赔偿公司造成的损失 补偿不同 有经济补偿 附随义务,无补偿 签订竞业限制的注意事项 02 签订主体 签订内容 签订时间 补偿支付时间 补偿标准 12 案情回顾 2010 年入职 2013.3.31 离职 2013.5 公司发现其在 外省一家竞业公司任 职。双方发生争议。 签订《劳动合同》 & 《保密 及竞 业限制协议书》 《关于履行竞业限制义务的 通知》 2013.2.28 提出辞 职 2013.4.5 公司发出通知 保密及竞业限制协议书约定: 劳动者在职期间,除正常的月收入外,公司按月另行支付保密及竞业限制补偿金。劳动者 同意在离职后,与领取补偿金的等长期限内,在双方均书面确认同意的情况下,由劳动者承担 竞业限制义务。 13 案例分析 劳动者拒绝履行竞业限制义务的理由     在职期间未接触公司商业及技术秘密,不负有保密义务。 现任职的公司与原公司并非同一区域,不存在业务冲突。 公司未履行支付竞业限制补偿金的义务。 双方签署的《保密及竞业限制协议书》中约定必须经双方 书面确认同意的前提下,劳动者承担协议约定的竞业限制 义务。现双方未达成任何协议,劳动者不同意公司的通知 函。 14 注意事项一:签订主体 法律规定: 《劳动合同法》第二十三条规定:对负有保密义 务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者《保密协 议》中与劳动者约定竞业限制条款。 《劳动合同法》第二十四条规定:竞业限制的人 员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其 他负有保密义务的人员。 如果劳动者没有掌握真正的商业秘密和技术秘 密,而仅拥有一般的商业信息、知识技能和经验,保 密义务就无从谈起。 注意事项二:签订内容 法律规定: 《劳动合同法》第二十四条规定:竞业限制的范 围、地域、期限由用人单位与劳动者约定,竞业限制 的约定不得违反法律、法规的规定。 在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员 到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的 有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者 经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限,不得 超过二年。 注意事项三:签订时间 入职签! 谨慎签! 用人单位应仔细甄别需要约定竞业限制义务的劳动者,谨慎 约定竞业限制,并在情况发生变化时及时解除竞业限制约定,以避 免陷入不利境地。 法条速递: 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(四)第六条规 定:当事人在劳动合同或者保密协议中约定了竞业限制,但未约定解除或者终止劳动 合同后给予劳动者经济补偿,劳动者履行了竞业限制义务,要求用人单位按照劳动者 在劳动合同解除或者终止前十二个月平均工资的 30% 按月支付经济补偿的,人民法 院应予支持。 注意事项三:签订时间 单方解除签!和员工解除或终止合同时还有一次机会和员工约 定是否要求其履行竞业限制义务。 法条速递: 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(四) 第七条规定:当事人在劳动合同或者保密协议中约定了竞业限制和经济补偿, 当事人解除劳动合同时,除另有约定外,用人单位要求劳动者履行竞业限制义务,或 者劳动者履行了竞业限制义务后要求用人单位支付经济补偿的,人民法院应予支持。 第九条规定:在竞业限制期限内,用人单位请求解除竞业限制协议时,人民法 院应予支持。 在解除竞业限制协议时,劳动者请求用人单位额外支付劳动者三个月的竞业限 制经济补偿的,人民法院应予支持。 注意事项四:补偿支付时间 法律规定: 小贴士: 1. 离职 付 2. 按月 付 3. 按时 劳动合同法第二十三条对负有保密义务的劳动 者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动 者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合 同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。 劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单 位支付违约金。 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若 干问题的解释(四)第八条规定:当事人在劳动合同 或者保密协议中约定了竞业限制和经济补偿,劳动合 同解除或者终止后,因用人单位的原因导致三个月未 支付经济补偿,劳动者请求解除竞业限制约定的,人 民法院应予支持。 注意事项五:补偿标准 1 、有约定从约定 2 、无约定从法定 未约定竞业限制补偿金,竞业限制协议 依然有效。 按劳动合同解除或者终止前十二个月平 均工资的 30% 按月支付经济补偿的。低于 劳动合同履行地最低工资标准的,按照劳动 合同履行地最低工资标准支付。 20% - 50% 上海 20% - 60% 北京 注意事项五:补偿标准 1/3 江苏 2/3 浙江 各地 补偿金标准 1/2 深圳 1/2 宁波 1/2 珠海 竞业限制纠纷的证据收集及固定 举证责任 如何举证 22 举证责任 遵循“谁主张,谁举证”的 基本举证原则和公平合理的原则, 用人单位应对劳动者履行竞业禁 止义务负有更多的监管责任,故 应当由用人单位就劳动者违反竞 业限制的事实承担举证责任。 如何举证 • 竞业限制范围审查: 司法实践中审查竞业限制范围,主要是 比对新老东家的营业执照和生产产品。一看两 企业经营范围是否有逻辑上的相合、重合、交 叉关系,再来确定生产的产品是否一样,或是 一类,从而确定是否适用“竞业限制”。 • 劳动者负有竞业限制义务 • 劳动者违反竞业限制约定,即在同行业 任职,或者自己开业从事生产或者经营同 类产品、从事同类业务的事实。 如何举证之证据列举 • • • • • • • • • 劳动者与新单位签订的劳动合同; 新单位为劳动者缴纳社会保险的证据; 新单位为劳动者缴纳个人所得税证据; 新单位向劳动者发放工资的工资条、银行存折方面的证据 劳动者以新单位员工的名义签订的销售合同、采购合同、技术开发合 同、技术合作合同等业务方面的证据(此方面的证据有原始证据最佳, 如果没有,应该通过电话公证、现场公证等方式进行证据保全); 劳动者在新单位的名片; 新单位对劳动者在新单位网站、宣传册、广告等载体上的记载; 劳动者自己开办的个体工商户、公司的营业执照的证据、劳动者在公司 中担任股东、法定代表人等方面的证据; 其他证人证言,录音等能佐证劳动者从事与本单位有竞争关系的业务事 实的证据 www.hiwayslaw.com 25 THANK YOU FOR WATCHING

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财务人员保管保密协议

财务人员保管保密协议

财务人员保管保密协议书  甲方: 法定代表人: 乙方: 身份证号码: 现居住地: 鉴于乙方在甲方财务部门任职,双方当事人就乙方在职期间所担负的 甲方现金支票、印签、档案资料的保管,以及在职或离职以后保守甲方的 财务信息、技术信息及经营信息等商业秘密的有关事项,双方协商确定, 为保护甲方的正当合法权益,根据国家的相关法律法规,本着平等、自 愿、公平、诚信的原则,双方经充分协商一致后,共同订立本协议,以资 信守。 一、 现金支票、印签、档案资料的保管 乙方在甲方财务部任职期间,主要负责现金支票、印签、档案资料等 ◎商业合同 的管理工作,在工作期间必须遵守甲方以下管理规定。 1、 现金支票保管。 ▲法律文书 ◎民用合同 ▲合同协议 (1)所有现金支出应该经过最高管理者或授权人签字批准,并符合国家 和公司规定的使用范围。 (2)办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。应对当日的经 济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与 库存现金实地盘点数核对相符。 (3)限额内的库存现金及支票当日核对清楚后,一律存放在保险柜内, 不得放在办公桌内过夜。 (4)必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防 为他人利用。 2、 印签的保管 (1)保管人受公司委托保管并管理财务印鉴使用,对印鉴负有安全保管 以及安全使用的责任。 (2)印签保管人应遵循谨慎、认真、负责的态度行使权利,所有加盖文 件、合同、票据的相关条款必须符合国家法律、合乎公司制度。 (3)票据付款需要加盖印鉴时,必须附有已经过权限人批准的支付证明 和相关凭据,付款票据应填写完整,收款人和金额处不得空白。 (4)如无需要,不得随意加盖印鉴;对于已加盖印鉴但不需使用的资 料,应立即用碎纸机破碎处理。 (5)加盖印鉴时,印鉴持有保管人应认真阅读需加盖印鉴的文件,如不 明确所盖内容的重要性,或发现文件中有损害公司利益或造成公司 负面影响的,应先汇报征得总经理批准后方可加盖公章。加盖印鉴 时,印鉴保管人确认在合适的位置进行加盖,不得将印鉴交他人代 盖。 (6)印鉴加盖应清晰、完整、规范有效,以减少退换带来的不便以及避 免由此引起的财务风险。 (7)任何情况下都应争取将加盖印鉴资料带回公司加盖,如实在需要将 印鉴带出公司的,必须填写《财务印鉴外携申请表》交保管人留 底,并由行政副总经理批准后方可外带,外带时必须两人同行办 理,当天必须将印鉴还回保管人,并登记外携记录,填写归还日期 和归还人亲笔手写签名。 (8)印鉴不需使用时,必须放在加密的保险柜内保管。如需拿出使用 时,应立即使用,不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方,使用 完毕后应立即放回保管处。 3、 档案资料的保管 (1)财务档案是指公司在经营活动中所形成的各种合同、协议、申请、 说明、报表、凭证、票据、文件、帐簿等有参考价值的原始资料和 电子文档。 (2)对应归档的材料加以分类、整理,编制两张目录表即档案总目录表 和明细分类目录表,并制定分类编号,以便快速检索。 (3)对档案库要采取防火,防盗、防蛀、防强光、恒温、恒湿等措施。 对以上设施要经常检查,发现问题要马上向财务部经理报告,并协 助经理采取补救措施。 (4)对入库档案随时进行更改补充工作,每半年清点一次,检查档案是 否完整、准确。帐目与实物是否相符,对破损、载体及变质的档案 及时修复和区别登记。 二、 保密协议 乙方在甲方财务部任职期间,需对甲方之财务信息、技术信息、经营 信息、人力资源管理信息等进行严格保密,具体保密范围包括(但不限 于)如下: 1、 保密范围 (1)财务信息:各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对 外财务报表、内部管理报表、预决算报表等,及公司享受的税务政 策;内部预算流程、操作手册;财务制度等。 (2)技术信息:是指公司所属系统产品开发、生产或制造过程中的秘密 技术、非专利技术成果、专有技术,包括:产品方案、设计、制造 方法、流程、技术报告、图纸、样品等,质量控制和管理方面的技 术知识以及相关领域的制度、流程、规则等内容。 (3)经营信息:是指与公司经营范围相关之经营活动当中所涉及的相关 战略规划、情报、计划、方案、方法、程序、经营决策,包括:推 销计划、进货渠道、产品价格、供求状况、客户名单、合作协议、 行销计划、采购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营数 据等制度、流程、规则等内容。 (4)人力资源管理信息:是指公司人力资源管理活动中所涉及的人力资 源现状分析、诊断及战略规划、计划,定岗定编方案,人力资源费 用预算、重要岗位的管理或技术人员的招聘、培训动态、考核、薪 资、档案,相关人力资源合同,及相关人力资源政策、制度、流 程、规则等内容。 2、 不泄露、不使用商业秘密 乙方同意,在甲聘用期间以及聘用期终止之后,未经甲方书面同意, 决不公开发表或对其他人泄露甲方的任何商业秘密,决不为其它目的而使 用甲方的任何商业秘密,决不复印、转移含有甲方商业秘密的资料。 3、 限制竞争性行为 乙方同意,自己在受甲方聘用期间,决不直接地或者间接地从事同甲 方业务具有竞争性的业务,决不同时接受甲方竞争对手的聘用,决不对甲 方竞争对手提供咨询性、顾问性服务,决不聘用甲方的任何其他职工为自 己工作,也不唆使甲方的任何其他职工接受外办聘用。 4、 蓄谋恶意损坏行为 鉴于乙方受聘用期间职位的特殊性,可能会掌握甲方更多、保密等级 更高的商业秘密。乙方承诺:无论在甲方聘用期间或者聘用结束后,无论 出自任何原因,乙方到工商、税务、劳动等相关单位进行所谓的投诉、举 报等发泄私愤的行为的,均为蓄谋恶意损坏甲方名誉及利益的行为,由此 造成的一切后果均由乙方自行承担。 三、 保密费 1、公司任职人员凡签定保密协议的,公司每月支付保密费 元。 2、保密费押后一个季度发放,既第二季度发放上一季度保密费,按季 度最后一个月随工资发放。 3、公司辞退或个人申请辞职,保密费在辞职后三个月后发放。 4、辞职人员若违反此保密协议条款,甲方有权追溯保密金的发放。并 保留因辞职人员违反保密协议给公司造成经济损失的追溯赔偿权。 四、 协议期限 1、 乙方在职期内; 2、 乙方离职后至甲方宣布相关保密内容解密或者秘密信息实际上已经 公开前,将承担保密义务,但其中竞业禁止期限为乙方离职之日起两 年。 五、 违约责任 1、 乙方违反以上条款,甲方有权给予经济、行政处罚。 2、 乙方违反本协议造成甲方商业信誉、企业经营与企业形象上损害, 处罚金等不足以弥补甲方所承受损失时,乙方应赔偿不足部分的损失。 造成重大损失的,有权追究其民事、刑事责任。 六、 附则 本合同未尽事宜,按国家法律、法规的规定执行,自双方签字、盖章 之日起生效。本合同一式两份、具有同等效力,双方各执一份。 甲方(盖章) 乙方(签字): 代表(签字) 时间: 年 月 日 时间: 年 月 日

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技术人员保密协议

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示佳公司技术人员保密协议 甲 方:                             乙 方:  身份证号:                             法定代表人:                    住 所:                                              鉴于甲方在乙方任职,并将获得乙方支付的相应报酬,且甲方作为乙方的 技术人员在任职期间将会获悉乙方的专利技术、技术秘密和商业秘密,为有效保 护乙方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、 《中华人民共和国反不正当 竞争法》、 《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规和国务院有关部委的规 定,双方当事人就甲方在任职期间及离职以后应当履行的保密义务,本着平等、 自愿、公平和诚实信用的原则签订本协议。 第一条 保密信息的定义: 1、本协议所指“保密信息”包括所有乙方的专利技术、技术秘密和商业秘 密,以及与前述信息、秘密相关的图纸、数据、报表等所有资料。   2、本协议第一条第 1 款的“专利技术”系指乙方享有专利权或专利申请权 的技术和专利技术(含申请)产品信息及与之相关的图纸、数据、报表等所有资 料。   3、本协议第一条第 1 款的“技术秘密”系指乙方专有,并且虽未获得专利 保护或申请专利但乙方已经采取保密措施保护的生产工艺或技术手段(含制造 方法),包括但不限于以下形式:技术方案、制造方案、工艺流程、数据库、计算 机软件、实验及测试结果、技术数据、图纸、样品、样机、模型、模具、说明书等一 第1页共6页 切有关信息。 4、本协议第一条第 1 款的“商业秘密”系指乙方所有的其他不为公众所知 悉、能为乙方带来经济利益,具有实用性并经乙方采取保密措施的技术信息和经 营信息,以及一切与之相关的数据、资料等。 5、乙方依照法律规定(如在缔结过程中知悉其他相对人的商业秘密)和在 有关协议的约定(如技术合同)中对外承担保密义务的事项,也属本保密协议 所称的商业秘密。 6、甲方对上述专利技术、技术秘密和商业秘密承担保密义务。本协议之签订 可认为乙方已对乙方的上述保密信息采取了合理的保密措施。      第二条 甲方的保密义务 1、甲方在乙方任职期间,必须遵守乙方规定的任何成文或不成文的保密规 章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。乙方的保密规章、制度没有规定 或规定不明确之处,甲方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措 施,维护其于任职期间获悉的本协议第一条约定的保密信息。 2、甲方承诺,未经乙方同意,不得故意或过失泄露、告知、公布、发布、出版、 传授转让或其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该 项秘密的乙方其他职员、媒体和公众)知悉本协议第一条约定的保密信息,也不 得在履行职务之外使用这些保密信息。即使这些信息甚至可能是全部地由甲方本 人因工作而构思或取得的。 3、在任何时候,甲方保证不自己实施或帮助(有偿或无偿)任何第三人实施 第2页共6页 任何形式的侵犯乙方专利权和专利申请权的行为(包括以任何形式实施或使用 乙方专利技术的全部或部分)。 4、如果甲方发现乙方的保密信息被泄露或者因自己的过失泄露了乙方的保 密信息,应当采取有效措施防止泄露进一步扩大,并及时书面报告乙方法定代 表人或法务部负责人。 5、甲方应妥善保管办公室钥匙等公司财产以及所有与工作有关的技术资料、 试验设备、试验材料、客户名单等。 6 在任何时候,甲方均承认乙方因投资、支付劳动报酬而享有所有甲方在任 职期间,参与实施、研发或获得、制作的乙方保密信息的所有权,并承诺恪守本 协议约定之保密义务。 7、甲方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着乙方秘密信息的文件、 资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体, 均归乙方所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。 8、在劳动合同关系终止后,甲方仍应遵守本协议约定的保密义务,并在离 职手续办理期间将其保管的所有有关乙方保密信息的资料交还给乙方,不得复 制、保留任何文件或文件副本。 9、本协议未约定但依据诚实信用原则和有关法律法规的规定甲方应当遵守 的其他保密义务。 第三条 知识产权归属   双方确认,甲方在乙方任职期间,因履行职务或者主要是利用乙方的物质 技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业 第3页共6页 秘密信息,有关的知识产权均属于乙方享有。乙方可以在其业务范围内充分自由 地利用这些发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息,进行 生产、经营或向第三方转让。甲方应当依乙方的要求,提供一切必要的信息和采 取一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助乙方取得和行使有关的知识 产权。   上述发明创造、作品、计算机软件、技术秘密及其他商业秘密,有关发明权、 署名权(依照法律规定应由乙方署名的除外)等精神权利及法定经济权利由作 为发明人、创作人或开发者的甲方享有,乙方尊重甲方的精神及经济权利并协助 甲方行使这些权利。    第四条 保密期限和保密费 1、本协议自甲方入职或本协议签订之日起生效(以在先者为准)。 2、甲方离职后承担本协议约定的保密义务,直至乙方宣布解密或保密信息合 法进入公有领域。 3、甲方认可,乙方在支付甲方的工资报酬时,已考虑了甲方在职和离职后需 要承担的保密义务,故乙方无需在甲方离职时另行支付保密费。 第五条 违约责任   1、甲方违反协议中的保密义务,给乙方造成损失的,须向乙方支付违约金 人民币 20000 元(大写人民币贰万元)。如果上述违约金不足以弥补乙方损失 的,甲方应继续赔偿。 2、前款所述损失赔偿数额按照以下方式计算: 第4页共6页 (1)、损失赔偿为乙方因甲方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失,计 算方法是:因甲方的违约及侵权行为导致乙方的产品销售数量下降,其销售数 量减少的总数乘以每件产品利润所得之积; (2)、如果乙方的损失按照方法(1)所述的计算方法难以或无法计算的, 损失数额为甲方(或其协助的第三人)因违约或侵权行为所获得的全部利润。计 算方法是甲方(或其协助的第三人)从每件与违约或侵权行为直接相关的产品 获得的利润乘以在市场上销售的总数所得之积;或者以不低于乙方专利技术、技 术秘密或商业秘密许可使用费的合理数额作为损失赔偿额。 (3)、乙方因调查甲方的违约或侵权行为而支付的合理费用,如律师费、公 证费、取证费等,应当包含在损失赔偿额之内。 (4)、因甲方的违约或侵权行为侵犯了乙方的专利技术或商业秘密权利的, 乙方可以选择根据本协议要求甲方承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规 要求甲方承担侵权责任。 3、若甲方违反本协议约定或实施了其他侵犯乙方专利权(包括专利申请权) 等合法权益或其他损害乙方利益的行为,乙方有权撤销授予甲方的一切奖励。 4、若甲方违反本协议而导致乙方遭受第三方的侵权指控时,甲方应当承担乙 方为应诉而支付的一切费用;乙方因此而承担赔偿责任的,有权向甲方追偿。上 述应诉费用和侵权赔偿乙方可以从甲方的工资报酬中直接支付。 5、乙方保留一切通过法律手段追求甲方违约或侵权责任权利,包括追究其刑 事责任。 第5页共6页 第六条 争议的解决方式   因执行本协议而发生的纠纷,可以由双方协商解决。如协商不成,双方均可 向当地有管辖权的人民法院提起诉讼。      第七条 双方确认   在签署本协议前,双方已经详细审阅了协议的内容,并完全了解协议各项 条款的法律含义。      第八条 本协议一式两份,甲乙双方各执一份;具有同等法律效力。 (以下无正文) 甲 方:                            乙 方:                          年   月   日                  法定代表人: 年   月    日      第6页共6页

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《保密协议》

《保密协议》

《保密协议书》 甲方(公司): 乙方(员工): 为了保护甲方拥有的各项信息的合法权益,维护和促进甲方在行业中的地位和发展,并同 时依法保护乙方的合法权益。甲方及乙方双方当事人就乙方在任职期间及离职以后保守甲方技 术秘密和其他商业机密的有关事宜,制定下列条款共同遵守: 一、甲方认为每一位乙方均是甲方的主人,为此甲方将毫无保留地为每一位乙方提供履行 岗位职责的一切可能条件。 二、双万确认,乙方在甲方任职期间,固履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业 务信息而产生的发技术秘密或其他商业信息,其有关的知识产权均属于甲方享有。甲方可以在 其业务范围内充分自由地利用这些技术秘密或其他商业秘密,进行生产、经营或者向第三方转 让。 三、保密范围 以下提及的内容(包括但不限于)均属于保密范围,乙方没有预先得到甲方的书面准许, 不得传播、复印、借出泄露给其他人属于保密的信息。同时,在其他人面前使用这些资料时,不 泄露给他人: 1、甲方尚未公开的发展规划、方针政蓑、经营决策的信息、计划、方案、指令及商业秘密(经 营信息的范围包括但不仅限于甲方的客户名单、客户资料、营销计划、采购资料、定价政策、不公 开的财务资料,进货渠道、产销策略、销售合同、销售网络渠遭,招投标中的标底及表率内 容等); 2、甲方财政预算、决置报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号; 3、甲方的经营万法、状况和经营实力; 4、甲方机构的设置、编制,人员名册和统计表、奖惩材料、考核材料; 5、甲方未公布的人事调动、人事任免,甲方各级乙方的个人薪金收入情况; 6、甲方具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投标书、图片、电脑软件; 7、甲方内部网络上的所有信息,每个乙方的内部网络帐号及密码均应严格 保密; 8、客户透露给甲方乙方的资料,或甲方给某客户的价格等,不论是口头或书面,只要明显 属于私密性或机密性者,应予保密,不得透露给甲方内外非经授权之任何人; 9、甲方在履行与政府、客户合同时可以得到的一些秘密材料并加以利用,乙方必须严格遵 守使用、传播、处理和控制这些材料的有关法律、甲方规定和合同要求。 四、权利和义务: l、甲方为乙方提供正常的技术研究,开发条件和业务拓展的空间,努力创造有利于乙方发 展的机会。 2、乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度、履行与 其工作岗位相应的保密职责。 3、甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度, 采取必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方的或属于第三方但甲 方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,以保持其机密性。 4、乙方未经批准、不准复印、摘抄、随意或恶意拿走甲方秘密文件、电脑软、硬件等; 5、乙方未经批准、不得向他人泄露甲方秘密、信息; 6、乙方应妥善谨慎保管和处理甲方及其客户之机密信息资料及固定资产、如有遗失应立即 报告并采取补救措施挽回损失: 7、乙方因职务上的需要所持有的或保管的一切记录着客户秘密信息文件、资料、图表、笔记、 报告、信件、传真、磁盘、仪器及其他任何形式的载体,均归甲方或客户所有,而无论这些秘密 信息有无价值,乙方应在离职时,或于甲方提出请求时,退还全部属于甲方的财物,包括记载 着甲方秘密信息的一切载体。 8.甲方有义务对乙方在保守秘密,举报泄密或改进保密技术、措施、以及及时防止泄密事故、 挽救损失方面成绩显著者、给予奖励。 五、违约责任 1、若乙方不履行本协议所规定的保密义务,应一次性向甲方支付违约金人民币_____ 元; 2、若因乙方前款的违约行为造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任(如乙方已经支付违约 金的,应予以扣除),具体损失赔偿标准为: (1)损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失,包括甲方为开发、培植 有关商业秘密所投入的费用,因乙方的违约行为导致甲方产品销售量减少的金额,以及依靠商 业秘密取得的利润减少金额等。 (2)依照(1)款计算方法难以计算的,损失赔偿额为乙方固违约行为所获得的全部利润。 (3)甲方因调查追究乙方违约行为而支付的合理费用(包括交通费、复印费、通讯费、诉讼 费、律师费等),由乙方承担; (4)因乙方违约行为侵犯了甲方商业秘密权利的,甲方可选择根据本协议第__款要求乙 方承担违约责任,也可根据国家法律、法规要求乙方承担侵权责任。 3、乙方严重侵犯甲方的商业秘密,给甲方造成严重损失的,甲方可依据我国法律的有关规 定、选择移送司法机关依法办理。 六、保密期限: 自劳动合同签订之日起生劳动合同解除后的__年内。 七、争议的解决万法 因执行本协议发生纠纷,可由双方协商解决或共同委托双方认可的第三方调解。有一方不 愿协商、调解或协商、调解不成的,任何一方都有提起诉讼的权利,提起诉讼的法院为甲方所在 地法院。 八、本协议的任何修改必须经过双方的书面同意,协议的部分修改或部分无效并不影响其 他部分的效力。 九、本协议一式二份,甲方乙方各执一份.协议自双方签订之日起生效。 甲方(盖章):________ 乙方(签字):__________ 签订日期: 签订地点: 《保密合同》 甲方(员工): 乙方(公司): 鉴于甲方在乙方任职,并将获得乙方支付的相应报酬,双方当事人就甲方在任职 期间及离职以后保守乙方技术秘密和其他商业秘密的有关事项,订定下列条款共同遵 守: 第一条 双方确认.甲方在乙方任职期间,因履行职务或者主要是利用乙方的物质 技术条件、业务信息等产生的设计作品、技术秘密或其他商业秘密信息,有关的知识 产权均属于乙方享有。乙方可以在其业务范围内充分自由地利用这些设计作品、技术 秘密或其他商业秘密信息,进行生产、经营或者向第三万转让。 第二条 甲方在乙方任职期间,必须遵守乙方规定的任何成文或不成文的保密规 章、制度、履行与其工作岗位相应的保密职责。 乙方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,甲方亦应本着谨慎、诚 实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于 乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,以保 持其机密性。 第三条 除了履行职务的需要之外,甲方承诺,未经乙方同意,不得以泄露、告 知、公布、发布、传授,转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的 规丘不得知悉该项秘密的乙方其他职员)知悉属于乙方或者虽属于他人但乙方承诺有 保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信 息。 第四条 双方同意,甲方离职之后仍对其在乙方任职期间接触、知悉的属于乙方 或者虽属于第三方但乙万承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息,承担如同 任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论甲方因何种原因 离职。 第五争 甲方离职后承担保密义务的期限为下列第_种(没有做出选择的,视为 无限期保): (1)无限期保密,直至乙方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开: (2)有限期保密,保密期限自离职之日起,计算到 。 第六条 乙方同意就甲方离职后承担的保密义务,向其支付保密费。保密费的支 付方式为下列第 种: (1)甲方离职时,一次性支付 元。 (2)甲方认可,乙方在支付甲方任职的工资报酬时,提前支付甲方离职后乙方 需要承担的保密义务金 ,故而无须在甲方离职时另外支付保密费。 第七条 甲方承诺,在为乙方履行职务时,不得擅自使用任何属于他人的技术秘 密或其他商业秘密信息,而不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。 若甲方违反上述承诺而导致乙方遭受第三方的侵仅指拄时,甲方应当承担乙方为 应诉而支付的一切费用;乙方因此而承担侵权赔偿责任的,有权向甲方追偿。上述应 诉费用和侵权赔偿可以从甲方的工资报酬中扣除。 第八条 甲方在履行职务时,按照乙方的明确要求或者为了完成乙方明确交付的 具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的,若乙方遭受第三方的侵权指控,应诉费 用和侵权赔偿不得由甲方承担或部分承担。 第九条 甲方承诺,其在乙方任职期间,非经乙方事先同意,不在与乙方代理、 经营同类品牌或提供同类服务的其他企业担任任何职务,包括股东、舍伙人、董事、 监事、经理、职员、代理人、顾问等等。 第十条 甲方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着乙方秘密信息的文件、 资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体, 均归乙方所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。 若记录着秘密信息的载体是由甲方自备的,则视为甲方已同意将这些载体物的所 有权转让给乙方。 第十一条 甲方应当于离职时,或者于乙方提出请求时,返还全部属于乙方的财 物,包括记载着乙方秘密信息的一切载体。 但当记录着秘密信息的栽体是由甲方自备的,且秘密信息可以从载体上消除或 复制出来时,可以由乙方将秘密信息复制到乙方享有所有权的其他载体上,并把原载 体上的秘密信息消除,此种情况甲方无须将载体返还,乙方也无须给予甲方经济补偿。 第十二条 本合同提及的商业技术秘密,包括但不限于: 1、乙方尚未公开的发展规划、方针政策、经营决策的信息、计划、方案、指令及商业秘密 (经营信息的范围包括但不仅限于乙方的客户名单,客户资料、营销计划、采购资料、定价政策、 不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、销售合同、销售网络渠道、招投标中的标底及表率内容 等); 2、乙方财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告,审计资料、银行账号; 3、乙方的经营方法,状况和经营实力; 4、乙方机构的设置、编制、人员名册和统计表、奖惩材料、考核材料; 5、乙方未公布的人事调动、人事任免,乙方各级别及甲方的个人薪金收入情况; 6、乙方具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投标书、图片、电脑软件; 7、乙方内部网络上的所有信息,每个甲方的内部网络帐号及密码均应严格保密; 8、客户透露给乙方甲方的资料,或乙方给某客户的价格等,不论是口头或书面,只要 明显属于私密性或机密性者,应予保密,不得透露给乙方内外非经授权之任何人; 9、乙方在履行与政府、客户合同时可以得到的一些秘密材料并加以利用,甲方必须严 格遵守使用、传播、处理和控制这些材料的有关法律、乙方规定和合同要求。 1 0、技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、 汁算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样 机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。 本合同提及的其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政 策,财务资料、进货渠道,等等。 第十三条 本合同中所称的任职期间,以甲方从乙方领取工资为标志,并以该项 工资所代表的工作期间为任职期间。任职期问包括甲方在正常工作时间以外加班的时间,而无 论加班场所是否在乙万工作场所内。 本合同中所称的离职,以任何一万明确表示解除或辞去聘用关系的时间为准。甲方拒 绝领取工资且停止履行职务的行为,视为提出辞职。乙方无正当理由拒绝发给甲方全部或部分 工资的行为,视为将甲方解聘。 第十四条 因本合同而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权提起诉讼。双 方同意,选择乙方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法 院。 第十五 甲方如违反本合同任一条款,压当一次性向乙方支付违约金 叁仟 元;无论违 约金给付与否,乙方均有权不经预告立即解除与甲方的聘用关系。 l,甲方的违约行为拾乙方造成损失的,甲方应当赔偿乙方的损失。违约金不能代替赔 偿损是,但可以从损失额中抵扣。 2.具体损失赔偿标准为: (1)损失赔偿额为乙方因甲方的违约行为所受到的实际经济损失,包括乙方为开发、培 植有关商业秘密所投入的费用、因甲方的违约行为导致乙方产品销售量减少的金额,以及依靠 商业秘密取得的利润减少金额等。 (2)依照(1)款计算方法难以计算的,损失赔偿额为甲方因违约行为所获得的全部利润。 (3)乙方因调查追究甲方违约行为而支付的合理费用(包括交通费、复印费、通讯费、 诉讼费、律师费等),由甲方承担; (4)因甲方违约行为侵犯了乙方商业秘密权利的,乙方可选择根据本协议第 款要求 甲方承担违约责任,也可根据国家法律、法规要求甲方承担侵权责任。 3、甲方严重侵犯乙方的商业秘密,给乙方造成严重损失的,乙方可依据我国法律的有 关规定,选择移送司法机关依法办理。 第十六条 本合同一式二份,甲方乙方各执一份,自双方签字或盖章完成之日起效。 第十七条 本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本合同为准。 第十八条 本合同的任何修改必须经过双方的书面同意确认,在签署本合同前已仔细 审阅过合同的内容,并完全了解合同各条款的法律含义。 甲方签字: 乙方盖章: 身份证号码: 公司代表人: 签订日期: 签订日期: 签订地点:

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技术保密合同书

技术保密合同书

技术保密合同书  甲方: 乙方: 甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定,就企业技术 秘密保护达成如下协议: (一)保密内容和范围 1.乙方在合同期前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的。 2.乙方在合同期内研究发明的科研成果。 3.甲方已有的科研成果和技术秘密。 4.甲方所有的技术资料。 (二)双方的权利和义务 1.甲方为乙方的科研成果提供良好的应用和生产条件,并根据创造的经济效益给予奖 励。 2.乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发,并将研究开发的所有资料交甲方保 存。 3. 乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露企业的技术秘密。 4.未经甲方书面同意,乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。 5.乙方在双方解除聘用合同后的三年内不得在生产同类且有竞争关系的产品的其它企 业内任职。 (三)协议期限 1.聘用合同期内。 2.解除聘用合同后的三年内。 (四)保密费的数额及支付方式 甲方对乙方的技术成果给予的奖励,奖金中内含保密费,其奖金和其中保密费的数额, 视技术成果的作用和其创造的经济效益而定。 (五)违约责任 1.乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并取消收回有关待遇。 2.乙方部分违反此协议,造成一定经济损失,甲方视情节轻重处以乙方 3~10 万元罚 款。 3.乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失,应赔偿其甲方所受全部损失。 4.以上违约责任的执行,超过法律、法规、赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法 院提出上诉。 甲方(盖章)                      乙方(盖章)   法定代表人签名:                  签名:     年      月       日                        日 年      月      

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离职面谈的目的及技巧

离职面谈的目的及技巧

离职面谈的目的及技巧 【离职面谈】 1)目的:了解员工离职的原因,以促进公司不断改进; 2)离职面谈也是企业将离职人员的知识和经验转移给其接任者的一次机会; 3)企业甚至可以通过离职面谈,来邀请离职人员为现有团队就如何完成当前项目,解 决现有问题,以及如何进行相互合作提供建议。 【离职面谈的 3 大目的】 1)了解员工离职的原因,以促进公司不断改进; 2)是企业将离职人员的知识和经验转移给其接任者的一次机会; 3)通过离职面谈,来邀请离职人员为现有团队就如何完成当前项目,解决现有问题, 以及如何进行相互合作提供建议。离职面谈是发现和分析离职人员意见的绝好机会。 【离职面谈的 5 大目的】 1)了解离职决定的原因和想法,对个人发展的考虑和设想; 2)了解员工对公司、主管和同事的评价,进一步确认离职的真实原因; 3)善意提醒其应注意的违约责任、附属协议和禁止条款; 4)关注员工的离职反应; 5)就员工本人关注的问题进行解答和提供咨询,排除员工对公司的一些误解等 【离职面谈应了解的 5 大信息】 1)离职人员离职的真实原因,导致离职的主要事件; 2)离职人员对公司当前管理文化的评价; 3)对公司当有工作环境以及内部人际关系的看法; 4)对所在部门或公司层面需要改进的合理化建议; 5)离职后本岗位后续工作展开的建议以及离职后个人职业生涯规划等。 【HR 经验:辞退离职面谈时的 5 种禁语】 1)有法律风险的,如末位淘汰; 2)有损人格的,如混蛋等; 3)没有足够证据,如不符合公司任职条件等。员工入职后,惟发现是假学历、假履历 的情况下,才可以用不符合公司任职条件理由辞退; 4)员工的隐私问题,如个人作风问题; 5)个人矛盾,如我觉得……等。 【离职面谈技巧】 在离职面谈中,以“什么”和“怎样”来发问会更有助于对方发表真实见解,如: 1)你决定离职的主要原因是什么? 2)公司可以采取什么措施让你打消离职的念头? 3)公司应该怎样使你更好地发挥才能和潜力? 4)你觉得公司应怎样缓解员工的压力?

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