人文关怀方案
澳宝化妆品（惠州）有限公司 有关人文关怀相关活动事例 公司之所以发展如此迅猛，除了有一套自己独特的管理方式外，更重要的 是公司具备“以人为本”的企业文化。创厂至今，公司除了不断根据国家规定完 善员工的薪资福利，还非常注重员工的业余生活。在这个无论生活还是工作竞争 都非常激烈的年代，员工不但需有物质上的满足，还需要有丰富的精神之粮。 近几年，国家政府也开始号召企业要对员工进行人文关怀，作为一家原本 就非常注重“以人为本“的企业，我们对于此号召义不容辞，公司近两年更加 投入成本丰富员工的业余生活，具体活动事例如下： 1、 春茗晚会（每年春节后举行，晚会重点在于员工自娱自乐过程，同 时表彰优秀员工，而且还设有丰厚的奖金进行现场抽奖） 2、 五一篮球赛（每年 5 月举行） 3、 中秋晚会（每年中秋节前后举行，晚会形式一般有歌手 PK 赛、劳动 技能 PK 赛、员工书法大赛等） 4、 金秋运动会（每年国庆节后举行，运动项目主要有篮球、乒乓球、羽 毛球、拔河、四人五足等等） 5、 员工生日会（每月举行一次） 6、 员工代表会议（每季度召开一次，会议精神主要是收集员工心声， 尽量为员工解决问题） 7、 澳宝期刊（每季度发行一次，主要发表员工文章，为管理层与员工 之间增加一个沟通的窗口） 8、 公司宣传栏（每周根据情况更新，主要张贴公司近期的一些政策变 动、通知及温馨提示，让员工及时掌握各类信息） 9、 员工周年贺卡（每月一次，对于每位员工逢服务满周年的，则发放 纪念卡一张表示祝贺） 10、 除以上活动外，公司逢三八妇女节及国家节假日，均给员工发放礼 物或其它福利品。
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员工关怀工具包
本工具包旨在为大家提供一个员工关怀的可选方案与参考。其中的每一项都可以列出作为一个完整的方案进行实施，都有其可深入挖掘的部分。 如果您有更好的关怀方式，请予以补充，为谢！ 关怀项目 类 别 方 式 流程指导 目 标 周期 负责人 资源支 持 1.欢迎会 2.试用期访谈 试用期关怀 3.座谈会 4.确定指导人，结对子 1.严格按照试用期管理流程，安排 实习计划、住宿等； 2.人力资源部、新员工所在部门每 月进行1次访谈，关注其工作、生 活等方面的进展、困难等 通过入职初期、试用期期间 的关注与关怀，使新员工尽 快融入企业文化，进入工作 状态 月度 分管领 导、直 人力资源部 接领导 员工所在部 、人力 门领导 资源部 的协同 3.生活关怀 绩效关注 1.直接主管绩效面谈 通过面谈，指明个人能力及 直接主管与员工每月进行绩效面谈 工作尚需提高之处，明确发 月度 展方向，激发工作热情。 部门主管 分管领 导支持 1.结合绩效进行工作辅导 2.结合能力不足进行工作辅导 工作辅导 3.根据职业发展进行工作辅导 4.提供培训资源 通过日常工作中的辅导，强 直接主管每月选定1名员工作为工 化上下级之间的沟通，给予 作辅导对象，指导其工作内容，督 员工受重视、被关注的感受 促其自我学习。 ，提升核心员工的专注性、 创新性。 5.创造轮岗机会 1.部门民主座谈 民主生活会 职业关怀 月度 部门主管 随机 每月利用月度例会时间进行民主座 谈，开展批评与自我批评，促进相 互成长 月度 部门主管 2.管理干部民主生活会 敞开心扉、畅快沟通，拉近 开展批评与自我批评，促进相互成 彼此的距离，提升团队的凝 年度 聚力、向心力。 长 总经办 3.专业系统民主生活会 开展批评与自我批评，促进相互成 长 总经办 年度 分管领 导重视 与实施 ，人力 资源部 提供支 持 职业关怀 关怀项目 类 别 司龄嘉奖 方 式 负责人 资源支 持 礼品费 用 1.主题培训日培训 规范部门主题培训日实施，推广小 组学习 人力资源部 各部门主管 购买培 训课程 费用 手续办理、交接等人性化办理 1.本部门组织活动，给予意外的惊 喜 以部门为单位，组织小活动或意外 的惊喜礼物等 2.赠送礼物、贺卡等 1.健康体检 2.视级别办理高尔夫会员卡 3.联系博为进行体检 4.组织体育活动、比赛等 1.利用假期组织子女活动 月度 根据培训需求，组织开展各类能力 打通职业发展通道，共享能 月度 提升培训 力提升资源，使员工在工作 中不断提升、有所收获，加 1.搜集电子书籍，建立电子阅览室 深对企业的归属感 ； 2.根据培训需求采购部分电子讲座 季度 课程，作为自学资源； 3.平台网络学习资源积累。 1.协助手续办理； 2.离职工作交接人性化； 3.离职访谈，解除心理阴影； 4.帮助其寻找合适的工作岗位 生日祝福 子女关怀 周期 人力资源部 总经办 3.E－LEARNING建设 家庭关怀 标 奖励及荣誉称号 培训进修 健康关怀 目 在季度经营分析会上组织表彰仪式 ： 1.1－4年、6－9年、11－14年、16 年以上司龄，赠送精美卡片，由总 经理给予评价和寄予的希望（积累 通过奥龄纪念日活动，加深 的册子），同时送公司标识的小礼 员工对企业的归属感，促进 季度 品； 价值共建与共享 2.组织北京近郊旅游； 3.5年、10年、15年工龄，给予水 晶奖杯奖励。 4.部门内部进行宣传及鼓励。 2.能力提升培训 离职关怀 流程指导 人力资源部 针对不同性质的离职员工， 给予手续办理、工作交接、 心理关怀等方面的照顾，培 随时 养离职员工对企业感恩的心 ，强化企业的社会品牌 人力资源部 相关部门主 管 月度 各部门 人力资源部 营造温馨的亲情氛围，在生 日当天给员工一个惊喜，培 1.工会赠送生日蛋糕券； 养其感恩的心态、强烈的归 2.部门主管发送电子贺卡； 属感。 月度 3.主任以上人员生日，人力资源部 相关领导对其表示祝福。 1.健康体检 2.视级别办理高尔夫会员卡 3.联系博为进行体检 4.组织体育活动、比赛等 1.利用寒暑假、六一儿童节等组织 孩子活动； 人力资源部 利用集团资源，关注员工健 康，为其体育健身、体检等 创造条件，配合以领导的嘘 寒问暖，营造温馨的亲情氛 围 年度 年度 年度 年度 将关怀对象延伸至员工家庭 年度 中，使其感受到企业对员工 的关注 部门主管 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 总经办 人力资源部 总经办 礼物费 用 体检等 费用 活动费 用 关怀项目 家庭关怀 类 别 子女关怀 方 式 2.子女上学关系处理 1.老人健康体检 老人关怀 2.将员工的优秀表现反馈给其家庭 3.节日家庭慰问 三必访 元旦 流程指导 三必访 目 标 周期 将关怀对象延伸至员工家庭 中，使其感受到企业对员工 的关注 年度 利用博为先进设备进行体检 年度 将关怀对象延伸至员工家庭 在员工生日或中秋节等特殊时刻， 中，使其感受到企业对员工 将公司对员工的评价及对员工家属 的关注，帮助员工减轻家庭 年度 的感谢反馈给员工的家属。 的压力 年度 在“婚、病、丧”时，给予员工必 通过“三必访”，了解员工 的心理动向，关注其个性需 要的关怀 求 负责人 人力资源部 总经办 资源支 持 活动费 用 人力资源部 人力资源部 礼品费 用 人力资源部 工会 工会会 费 活动 1.在岗员工慰问 春节 2.组织主题活动 3.到部分特殊贡献员工家中慰问 月亮节 三八妇女节 2.优秀员工等荣誉称号的评选 1.组织主题活动 2.发放礼品 五一劳动节 在岗员工慰问 五四青年节 1.组织活动 母亲节 节日关怀 1.邀请员工家属参加活动 六一儿童节 父亲节 八六司庆 教师节 慰问员工 组织主题活动 发放礼品 组织主题活动 慰问员工 组织主题活动 司庆活动 慰问兼职讲师 组织主题活动 在中国传统的节日里，公司 领导与员工一起共享欢乐、 沟通思想、交流情感，分享 共同的荣誉和成功的喜悦， 这是公司对员工的尊重和回 报，也是对员工的关怀和激 励，使员工在良好的氛围中 感受公司大家庭的温暖 年度 总经办 人力资源部 购买礼 品、卡 片及各 项活动 费用 关怀项目 类 别 国庆节 方 式 在岗员工慰问 在岗员工慰问 中秋节 对因工作不能回家的员工进行慰问 慰问部分特殊员工家庭成员 重阳节 慰问公司老员工 对部分功勋员工家属进行慰问 感恩节 贺卡感恩 圣诞节 组织主题活动 流程指导 目 标 周期 负责人 资源支 持
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瑞士酒店的“瑞士关怀”
瑞士酒店的“瑞士关怀” 瑞士酒店的管理团队每月都做“员工操守和行为评定”，找出管理上需要改进之处， 同时对好的行为进行嘉奖，在团队里树立榜样、推而广之。 从现场招聘到面试，再到员工入职后管理，上海宏安瑞士大酒店都注意营造“家的感 觉”。 通常，那些能够彰显酒店经济实力的富丽堂皇的酒店环境，才是五星级酒店在招募人 才时希望着重传达的卖点。而瑞士酒店却用单色做背景、员工当主角的招贴画做背景板， 来招揽他们未来的“家庭成员”。 这张照片被瑞士酒店称作“全家福”。招贴画上，来自客房部、餐饮部和前厅部等部 门的同事拿着锅碗瓢盆，站在一起开怀大笑。它被广泛地应用于瑞士酒店的各种人员招募 场合。无论在报纸上，还是在招聘现场，这张图片都十分抢眼。 “招聘的速度和人员的质量超过预期，其实服务业的薪酬差别不是太大，员工需要的 是对企业的归属感。”瑞士酒店人力资源总监高荣雁说：“我们希望向他们传递一个概念 瑞士酒店尊重每一位员工，并会让他们在工作时感到快乐。招聘时用的招贴画只是这一理 念的表达途径之一。” 时刻关注“员工的表情” 2007 年 7 月的一个下午，尚在施工装修中的宏安瑞士大酒店尘土飞扬。高荣雁独自一 人在工地上走着看着，还不时拿出尺子丈量和拍照。 “这里适合做员工餐厅，这里应该放员工的更衣柜——更衣室虽是员工短暂逗留之地， 但颜色应该明亮而富有活力。员工沐浴的地方应该打上隔断，还要加上帘子，确保员工个 人隐私。” 几天来，工地的施工人员都对这位女士的身份感到好奇。高荣雁几天来数次走访工地 的目的只有一个：“如何让未来的几百名员工在这里工作和生活得更好。”她的原则很简 单：瑞士酒店的文化再好，管理系统再完善，也必须最后通过每一位普通员工认可才能得 到执行。 在酒店开业前制定劳资制度时，正赶上《劳动法》的更新换代，高荣雁需制定适合瑞 士酒店和本土实际情况的人力资源策略。“在制定这些制度时，我脑海时常浮现员工的表 情，我希望我每个 决策落笔之后，看到的是员工的笑脸，而接下来才会看到 顾客的笑 脸。” 开明的管理风格 “这是一个卓有成效、非常默契的团队，我们在一起做出了很多重大决定，包括如何 ‘款待’我们的员工。我们强调最多的是如何保持一个开明的管理风格。”高荣雁认为， 愿意接受别人的想法、非常开放与主动地跟别人沟通，打消中国文外差异下本土员工与管 理层之间的隔阂，分担他们的负担，都是“开明管理风格”的要求所在。 瑞士酒店的管理团队每月都做“员工操守和行为评定”，找出管理上需要改进之处， 同时对好的行为进行嘉奖，在团队里树立榜样、推而广之。“高管层经常主动走出办公室 主动约员工和他们沟通，一直保持这种开明的管理风格和有效的沟通也是我多年的管理风 格和技巧。”高荣雁说。
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员工关怀实施方案
员工关怀实施方案 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算 2 1. 员工关怀的核心意义 什么是员工关怀？ —— 员工关怀是集团“以人为本”核心理念的集中体现，是员工健康 成长、企业持续发展的基本保障。 为什么要关怀员工？ —— 培养出更加阳光愉悦的员工心态； —— 营造出更加和谐融洽的团队氛围； —— 提升团队的凝聚力、创新力和执行力，推动企业战略目标的实现。 把员工当作家人一样来关怀…… . 3 1. 员工关怀的核心意义 员工关怀要达到的效果是什么？ —— 员工敬业，客户满意，企业发展。 关怀员工四大原则： —— 大处着眼，小处着手； 积极主动，创造满意； 用心用情，融入点滴； 承诺必行，忌走形式。 4 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算 5 2. 员工关怀的重点对象 新 员 工 入司不足 1 年 长期 出差 及 外派 员工 长期在外 核 心 人 才 管理干部、高 级专业人才 普 通 员 工 入司超过 1 年 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工，按照员工成长历程和工作 性质等要求，将员工分为四部分，配合战略绩效实现的要求，分阶段、 分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 6 2.1 员工关怀的重点对象－－新员工 新员工 关注要点 关怀措施 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自并 购企业的新员工。 对于新员工来说，最常见的问题莫过于“水土不服”，不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队，造成情绪低迷，状态不佳，效率不高。 1. 角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题，也是一个心态 转变问题，企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完 成转变，最好是司龄不长的优秀大学生代表。 2. 文化融合：新入职的已工作人员的首要任务是文化融合，企业要派司龄较长、了解企业文化 较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文 化融合，让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 1. 入司培训。企业要组织专门的新员工培训，但对于三类不同的新员工，培训的侧重点有所不 同。 2. 员工座谈。领导要定期与新员工进行面对面的沟通交流，前三个月内最好每两周沟通一次， 三个月至一年内最好每月沟通一次，可以采取集体座谈、分类座谈或者个别座谈的形式，深入 了解新员工的思想动态和需求。 3. “ 结对子”。给每个新员工指定安排一名工作职责相近、认真负责的老员工作为“结对子” 的“伙伴”，随时可给予新员工必要的协助和指点；而被选上做“伙伴”也是企业对优秀员工 的一种认可和荣誉，企业也给予一定的奖励。 4. 在生活上，也要给与新员工足够的关怀，比如食宿、交通、购物等方面，协助新员工逐渐适 应新的生活，让新员工感到亲切和温暖。 7 2.2 员工关怀的重点对象－－长期出差及外派员工 长期出差及 外派员工 关注要点 主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体 对于长期出差及外派员工来说，最大的问题在于由于工作性质约束，不能经常回家，家庭负 担比较多，这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重，最终造成人才的流失 1. 家庭关怀。长期出差及外派员工不能经常回家，家里的老人孩子等家庭关系可能会成为员工 牵挂的重点。 2. 工作关怀：因为孤身在外的缘故，工作上的困惑、生活上的困难很少会有机会倾诉，因此， 其直接领导、工会、人力资源部都应给予适当的关怀，让其感受到组织的关怀。 1. 工作关怀。要求其直接领导每月主动与其沟通一次，了解工作情况、生活困难，让员工感到亲 切和温暖，提高员工的忠诚度。 关怀措施 2. 家庭关怀。根据信息调查与统计，有选择地对员工家里的老人、孩子、夫妻等，在其生日、特 殊节日的时候，公司给予相应的关怀和关注；同时对其家庭存在的困难，如孩子上学、老人健康 等方面，由公司利用社会关系尽量给予解决，以此来帮助员工稳定家庭关系，感受到企业的关怀。 3. 持续关注。三必访、节日关怀等关怀方式要持续开展，让员工始终能感受到公司对自己的关注， 从而保持对公司的感情和忠诚度。 8 2.2 员工关怀的重点对象－－核心人才 核心人才 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面“不可代替”的员工。 关注要点 企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚度，让他们的价值能够充分体现，作用能 够充分发挥，价值共建，价值共享，这是核心员工与企业互利双赢的关键。 1. 工作关怀。要求其直接领导每月主动与其沟通一次，了解工作情况、生活困难， 让员工感到亲切和温暖，提高员工的忠诚度。 关怀措施 2. 健康关怀。处于此层面的员工一般工作压力较大，在自身身体健康上投入的精力 不是很多，因此公司的主管领导、人力资源部等都可将其作为关注点，组织体检、 体育活动等。 3. 家庭关怀：主要针对子女、老人的关注，可由公司组织子女相关活动、为老人安 排体检，以及将员工在公司的优秀表现等信息反馈给其家人，增强其家人的荣誉感。 9 2.2 员工关怀的重点对象－－普通员工 普通员工 关注要点 指入司满一年，分散在各部门各个专业岗位上的员工 此层面的员工普遍为专业性工作岗位，一般稳定性较好，因此，员工关怀的聚焦 点在于通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态，以此激发 其在普通岗位上不断提升绩效、提高专业水平的目标。 1. 培训辅导。对于知识和技能不足的员工，企业可以通过培训来弥补，并通过劳动 关怀措施 竞赛来激励他们的学习热情。 2. 工作激励。通过其工作绩效，要求直接主管及时对其进行反馈绩效结果，予以表 扬或工作辅导，使其感受到组织对其成长的关注，从而提升工作积极性、团队凝聚 力。 3. 日常关怀。三必访、节日关怀等关怀方式要持续开展，让员工始终能感受到公司 对自己的关注，从而保持对公司的感情和忠诚度 10 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算 11 3. 员工关怀的两大关键环节 ▪需求分析：了解整个团 队士气、氛围和效率， 分析员工心态与工作状 态，掌握员工关怀的需 求状况，确定整体改善 的思路与关键点，制定 针对性关怀方法。 环节 1 ： 需求分析 关怀实施：选择合适 的方式方法，在恰当 的时机，对团队及特 殊员工进行关注与关 怀；并观察状态，自 我反思，及时调整。 环节 2 ： 关怀实施 12 3. 员工关怀需求分析 通过观察与反思， 发现员工需求； 要透过现象看到 本质，深入了解 问题背后的问题， 才能从根本上解 决问题。 员工关怀需求调查 运用的工具方法 Q12 网 络 调调 查查 日常观察与反思 定期进行，制定 不同的主题和形 式，利用这种主 动型管理工具和 沟通渠道，发现 问题，寻求解决 办法。 员 工 座 谈 利用座谈、头脑风暴， 集中了解民意、抓住问 题重点 …… 员工沟通日 通过问卷调查，收集潜 在需求，深入分析问题 根源 13 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算 14 4. 员工关怀实施计划 计划实施原则—— • 分阶段、有重点地实施； • 分层次、有步骤地实施； • 量力而行，节约费用； • 注重精神关怀，形成关怀文化； 15 4. 员工关怀实施计划——员工关怀工具包 Ô±¹¤¹Ø»³¹¤¾ß°ü 16 4. 员工关怀实施计划——分阶段、有重点地实施 第 1 阶段 核心人才 （ 2009 年） 第 1 阶段 长期出差及外 派员工（ 2009 年） 第 2 阶段 第 1 阶段 新员工 （正在实施） 普通员工（ 2010 年普及） 形成企业的人文关怀文化 17 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算 18 5. 费用预算－人员分析 人员分析： 人数 30 25 20 15 人数 10 5 0 人数 副总 总经 副总 裁级 理级 经理 1 1 7 经理 副经 主管 主办 专业 级 理级 级 级 一级 17 9 11 1 17 专业 成员 二级 企业 28 26 其中： 部门副职以上人员 40 人，长期驻外核心人才约 10 人，长期出差业务人员约 72 人， 各成员企业班子成员约 26 人 19 5. 费用预算—分解 ☆ 与孩子一起看电影 / 木偶剧、暑期参观—— 6 月、 8 月： 通过组织员工与孩子一起看电影、木偶剧，参观海洋世界等，让无暇顾及家庭 的员工与孩子共同体会成长的快乐，将关怀文化深入家庭。 业务人员 针对人群：廊坊地区管理干部、成员企业班子成员、长期驻外人员、长期出差 人数预估： 30 个家庭 费用标准：每个家庭 2 张票，单张票费用木偶剧 100 元，车辆使用费 1000 元， 共计 7000 元 暑期参观每个家庭限 2 张票，单张票费用 120 元，车辆使用费 1500 元，共计 8700 元 ☆ 司龄嘉奖—— 7 月、 10 月、 1 月 通过分析人员流失规律，设定在员工入司 1 年、 3 年、 5 年、 10 年、 15 年进行 司龄嘉奖。借助季度经营分析会，表彰功勋员工为公司作出的贡献，以稳定员工、强化员 工对企业的归属感。 针对人群：管理干部、成员企业班子成员 人数预估： 30 人 费用标准： 300 元每人，全年合计 9000 元 20 司龄 1 年的礼品： 搜集员工工作照、生活照，上级、下级、同事的祝福、 鼓励的话等，制作成印有集团 LOGO 的册子，附上一张 感谢员工为公司作出的贡献的卡片，作为纪念品。 司龄 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 20 年的礼品： 搜集员工的工作照、生活照，上下级及同事的录像片段， 对其的祝福、鼓励，以及其本人的成长历程，所获得的 荣誉奖项等，制作成短片，刻录成光盘，留作纪念。 21 5. 费用预算—分解 ☆ 家庭慰问——八月十五、春节： 在八月十五团圆节、春节时，组织公司代表到员工家中进行家庭慰问，传递 员工在公司良好表现的同时，表达对家属工作支持的感激，从而体现公司对员工的关怀。 针对人群：集团总部管理干部、成员企业班子成员、长期驻外人员、长期出差 业务人员，从中选取有代表性、业绩优秀的员工家庭 人数预估：每次 3 个家庭，共 6 个家庭 费用标准：每个家庭 200 元标准，合计 1200 元 ☆ 重阳节健康体检—— 10 月 父母的健康是最让员工牵挂的，利用重阳节的机会，借用博为的先进医疗设 备，组织廊坊地区核心员工的父母进行健康检查，帮助员工解决问题，真正激发员工感 恩的心、培养对企业的忠诚，同时在社会上形成良好的口碑。 针对人群：集团总部管理干部、成员企业班子成员、长期驻外人员、长期出差业 务人员 人数预估： 50 人 费用标准：车辆租赁费 3000 元 22 5. 费用预算—分解 ☆ 生日祝福 在员工生日时，送上一张直接领导亲手签名的贺卡，包含了对员工的祝 福以及鼓励和期望，同时也可通过电话、短信、邮件等传递领导对下属的关注与 关怀。 针对人群：管理干部、成员企业班子成员、长期驻外核心人才、长期出 差业务人员 人数预估： 130 人 费用标准： 0 ☆ 三必访 在员工“婚、病、丧”时，公司工会送去公司的关注和关怀，了解员工 心理动向，体现集体家庭般的温暖 针对人群：全员 人数预估：根据实际发生情况 费用标准：每次 200 元 23 5. 费用预算—合计 月份 关怀活动 人均标准 （元） 人数 费用合计 备注 （元） 全年 司龄嘉奖 300 30 6000 6月 六一活动 100 30 7000 每个家庭 2 张票，车辆费 1000 元 8月 儿童暑期参观 120 30 8700 每个家庭 2 张票，车辆费 1500 元 9月 2月 家庭慰问 200 6 1200 中秋节、春节 10 月 重阳节健康体检 50 1500 车辆费 1500 元 全年 三必访 合 计 200 按实际人数核算 24400 24 员工关怀是一项润物细无声的工作，需要我们用 发自内心的真诚和感情去关注并关怀他人，尤其作为管理 干部、人力资源部门，一句简单的问候、一个信任的眼神 都可以成为员工关怀的一部分。我们希望，通过实施 2009 年员工关怀专项计划，能够实现全员关怀习惯的塑 造，形成公司特有的“家”文化氛围。 25 26
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员工关怀方案
深圳市满家福百货有限公司 员工关怀服务方案 一、目的 为贯彻执行公司为你满意理家，让你家庭健康快乐的企业宗旨，体现公司 对员工的人性化管理和关怀，并以此增进员工对公司的认同感和归属感，进而 达到让员工保持更好的工作心态，与公司共同成长和发展，特制定本关怀服务 建议方案。 二、适用范围 公司所有员工 三、相关部门职责 四、具体实施细则 1、从员工应聘之时起，即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠 对待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 2、人力资源部为新进员工办理入职手续时就员工的生日、爱好、家庭成员状 况、家人联系方式等资料信息必须完备并确认其准确性。生日信息需遵从地区习 惯，注明是按照公历计算生日还是按照传统农历计算生日。凡属于少数民族并确 认有特殊生活习惯或者禁忌的员工，公司须有记录备案，并定期向领班级以上 人员进行公布。 3、凡有新进人员入职公司，必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要 领导情况及他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。严格安排《新员工 入职七天培训计划》执行，并签订《关爱员工责任书》，员工流失主管负连带责 任。 4、新员工到岗第一个星期之内，上级主管须做不低于 3 次的访谈，嘘寒问 暖，了解其进入工作岗位后的状况，并将访谈记录报人力资源部，人力资源部 须做不低于 1 次的访谈，嘘寒问暖，了解其进入工作岗位后的工作状况及生活 状况。 5、新员工（上岗 1 月以内的）出现工作过失的，一律以帮助教育为基本的 处理方式。屡教不改者或者已经造成重大事故者辞退或另做处理。 第1页共3页 6、员工在生日当天享受带薪假半天，凡当天放弃休息的，上级主管须亲自 致以祝福问候并在工作安排上适度调节其工作强度。 7、凡员工生日，至少其上级直属主管需发短信祝福问候。 8、主管人员平时需多向下属员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。特别是 重大节日中秋、春节两个节日公司总经理及主管人员需向全体员工发送致谢、祝 福及问候的短信。 9、凡员工或者其直系亲属发生重大意外事件，或者员工工作生活中出现重 大困难的，公司核实后主动给予支持援助。可由工会负责具体操作。但需要注意 尽可能地避免让员工自己主动申请——公司主动做而不是员工申请。 10、每月度的员工大会增加新进员工（上次员工大会至本次员工大会期间入 职员工）的发言及欢迎仪式，各分店店长亲自对新进员工表示欢迎和感谢，并 邀请新进员工讲话或者发表自己的感想。 11、每月员工大会当天组织新进员工进行一次聚会或聚餐，由总经理及主管 级以上人员陪同进行，对新进员工表示欢迎和答谢。 12、每年春节前的最后一次全体集会和春节后的第一次全体集会邀请公司董 事长参加，由董事长向员工表示慰问和祝福。 13、年度优秀员工公司除了进行表彰以外可组织一次外出游玩或者聚会，由 总经理及公司主要管理人员陪同。 14、凡生病员工，上级主管至少需短信问候并在归岗后表示慰问。已生病住 院员工，至少由其上级主管与行政主管一起进行看望慰问。生病住院并病情比较 严重的，由总经理带领主管人员进行看望慰问，必要时邀请董事长陪同前往看 望慰问。 15、公司每次组织集体性聚会或者活动前需调阅员工信息资料，并酌情就有 特殊信仰、禁忌、特殊生活习惯和本次聚会或者活动有所冲突的员工做出妥善安 排。 16、总经理每年至少进行一次对全体员工的逐个约谈，约谈内容不限于工作 方面。 17、董事长每年至少进行一次对管理人员的逐个约谈，约谈内容不限于工作 方面。 18、凡出现员工被顾客辱骂的，由上级主管即时安排不低于半个小时的休息 第2页共3页 休息过程由上级主管陪同，对员工进行情绪安抚。 19、凡出现员工被客人殴打的，由上级主管即时安排不低于 1 小时的休息， 主管陪同谈心安抚，情绪不够稳定的可先由主管陪同在公司休息安抚一段时间 后由领班陪同送回住处，出勤按正常计算。 20、员工被客人殴打并造成伤害的，公司需出面要求客人进行道歉及赔付等 在未和客人达成一致意见的，由公司先行垫付医药费。确实为客人责任但如果最 终无法落实赔偿的，医药费由公司进行承担。凡出现此类情况的，须由总经理亲 自对员工进行安抚和慰问，并代表公司向员工致歉。必要情况下邀请董事长出面 对受伤害员工进行探望和慰问。 21、凡出现员工被客人无理取闹殴打的，除了即时的安排休息平复情绪及安 抚慰问外，由总经理亲自向该员工发放一定的慰问金，并代表公司表示歉意和 谢意。（注：凡发放此类慰问金的，一律不得在公开场合进行，私下单独发 放。） 22、凡在公司工龄满半年以上的员工，增加一定量的带薪婚假、产假（或配 偶生产陪护假）、直系亲属丧假。 23、工龄满两年以上并已结婚员工，在配偶生日当天可考虑享受带薪陪侯假 （注：提前登记备案，无登记者一律无效）。未达到带薪假条件的，上级主管优 先排休。 24、春节年假按照 3 天为基本基数计算，工龄每满 1 年者可增加 1 天，即工龄满 1 年的年假为 4 天，满 2 年年假为 5 天，满 3 年的年假为 6 天，以此类推。 深圳市满家福百货有限公司 人力资源部 2010 年 9 月 20 日 第3页共3页
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某某集团新员工入职关怀引导表
**集团新员工入职关怀引导表 新员工姓名： 引导 序号 项目 新员工所在公司： 引导内容 新员工所在部门： 引导时间段 （年/月/日——年/月/日） 新员工岗位： 考核内容 入职引导人姓名： 考核标准 考核方式 考核附件名称 考核时间 （年/月/日） 考核结果 1 新员工欢迎仪式，介绍部门同事。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 2 介绍入职引导制度，建立认同。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 3 介绍办公设备、安排新员工办公位、协助 领取办公用品、开设账号等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 安排新员工与部门负责人沟通、介绍部门 内部组织架构。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍公司架构、部门间工作关系。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍乘车线路、员工宿舍、食堂及与生活 相关的设施。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 7 介绍工作时间、着装规定、考勤规定等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 8 介绍OA基础操作及注意事项。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 9 督促新员工学习完成网络大学中的《**崭 新之旅》。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 具体介绍本部门工作职责。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍主要工作内容、工作职责、工作要求 等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作常用文件、单据、表格。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作相关的工作流程、规范和制度。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 14 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 15 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 16 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 17 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 18 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 19 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 20 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 4 5 6 10 11 12 13 21 公 共 引 导 项 目 业 务 引 导 基 础 项 目 业 务 引 导 专 业 项 22 业 务 引 导 专 业 项 目 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 24 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 25 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 26 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 27 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 28 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 29 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 30 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 23 （以上内容已向新员工指导） 入职引导人签名： （以上内容本人均已掌握） 新职员签名： （此项工作已完成） 所在部门负责人签名： 日期： 日期： 日期： 注： 1、 此表由入职引导人在入职引导前填写，并经部门负责人确认后实施； 2、 此表需在新员工报到之日起十五日内完成； 3、 考核内容须有附件（如笔试题、实习笔记等），请在引导表中填写附件名称，将附件随入职引导表一并作为培训档案上交； 4、 本表由各公司/部门人事专职人员发放及回收，并将此表于入职引导完成后7个工作日内上交至集团人力资源部培训小组； 5、 新员工入职引导期间人力资源部随时进行抽查，并将抽查情况进行公布。 制表人： 制定日期： 审批人： 审批日期：
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员工关怀实施方案
员工关怀列表 关怀项目 类 别 方 式 1.新员工介绍 2.新员工培训 3.新员工欢迎会 标 针对人群 严格执行新员工入职管理规定，及时安排组织专门的新 员工入职培训和部门岗位培训，使其尽快了解公司和工 作。 每季度组织新进员工进行一次聚会或聚餐，由所在部门 主管级以上人员陪同进行，对新进员工表示欢迎和答谢 。 从员工应聘之时起，即严禁任何工作人员对应聘人员或 新进人员有冷漠对待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 5.新员工档案信息登记 为新进员工办理入职手续时就员工的生日、爱好、家庭 成员状况、家人联系方式等资料信息必须完备并确认其 准确性。生日信息需遵从地区习惯，注明是按照公历计 算生日还是按照传统农历计算生日。 6.新员工过失处理 目 制作新员工介绍资料，发邮件或者在晨会、月度会议介 绍给在工作环境中最多接触和协同工作的同事，建立新 员工的团队归属感。同时，将公司领导和接触的同事的 情况向新员工介绍。 4.新员工对待 新员工（入职3 个月内）关怀 领导的形象树立 流程指导 通过入职初期、试用 期期间的关注与关怀 ，使新员工尽快融入 新员工（上岗1月以内的）出现工作过失的，一律以帮助 企业文化，进入工作 教育为基本的处理方式。屡教不改者或者已经造成重大 状态 事故者辞退或另做处理。 7.访谈或座谈会 人事部门和新员工所在部门领导每月至少进行1次访谈， 面对面的沟通交流，关注其工作、生活等方面的进展、 困难等。可以采取集体座谈、分类座谈或者个别座谈的 形式。 8.确定指导人，结对子 给每个新员工指定安排一名工作职责相近、认真负责的 老员工作为“结对子”的“伙伴”，随时可给予新员工 必要的协助和指点；而被选上做“伙伴”也是企业对优 秀员工的一种认可和荣誉，企业也给予一定的奖励。 9.生活关怀 在生活上，也要给与新员工足够的关怀，比如食宿、交 通、购物等方面，协助新员工逐渐适应新的生活，让新 员工感到亲切和温暖。 入职三个月内的 新员工 1.一视同仁的管理风格； 普通人员 2.及时的赞赏； 普通人员 达到人性化管理的目 的 关怀项目 类 别 领导的形象树立 方 式 流程指导 目 标 达到人性化管理的目 的 3.正确的批评 普通人员 5.合理的工作压力； 普通人员 2.公平、公正安排工作 没有特殊情况一般不安排员工加班，加班视情况应给予 一定量的倒休。 1.员工能力与岗位要求匹配； 2.每个人工作量都一样饱和； 3.允许员工对工作量的安排提出质疑申诉 4.让员工兼职其他工作要征得员工同意前提下执 行 普通人员 普通人员 3.营造无压迫感工作场所 普通人员 优化工作环境，建立 、更新各项更为人性 化的管理制度，改善 员工工环境，提高工 作效率。 4.提供合适的工作用具或办公用 品 带薪休假关怀 普通人员 5.特殊恶劣天气的关怀 在恶劣天气条件下工作人员，给予补贴和问候关怀 恶劣天气条件下 工作的人员 6.开荒、抢险等突发事件的关怀 提供工作餐；所在项目的主管以上人员必须到场，协助 员工工作，承担更多的责任，用实际行动关心员工，温 暖员工；项目负责人组织工作人员事后聚餐表示感谢。 开荒或抢险等处 理突发事件工作 人员 7.每个办公室或项目部常备雨具 等相关生活用品，以备员工之需 薪酬关怀 普通人员 4.合理的工作量安排； 1.加班控制 工作环境关怀 针对人群 1.建立使员工感到自豪感和幸福 感的薪酬体系 普通人员 关注国家、区、市大环境职工收入，居民生活水平等相 关情况，随时跟进、完善企业内各类人员工资分配办法 。每年底根据国家CPI涨幅进行工资的调整 1.参考《考勤管理规定》执行“ 三、请休假” 2.在《考勤管理规定》基础上增 加2天 持续提高员工收入水 平，不断增强员工凝 聚力 普通人员 普通人员 凡在驻外满1年员工享受 驻外人员 关怀项目 类 别 思想关怀 方 式 流程指导 按照关怀层层深入的原则，领导 要通过观察或者谈话等方式随时 关注直接下属员工的工作情绪和 状况，遇到问题时要深入分析员 工思想出现波动的原因，并耐心 地组织对其进行面谈，进一步倾 听和了解员工的心声。 绩效关注 职业关怀 标 通过思想关怀了解员 工的心声，提供力所 能及的帮助 1.制定具有竞争性的公平公正的 绩效系统 2.直接主管绩效面谈 目 直接主管与员工每月进行绩效面谈 通过绩效管理和面谈 ，指明个人能力及工 作尚需提高之处，明 确发展方向，激发工 作热情。 针对人群 普通人员 普通人员 普通人员 1.参照《公司奖罚管理规定》执 行 普通人员 奖罚公平公正合 2.原则：奖励应大张旗鼓；奖励 理 的力度应比处罚的力度大；惩罚 （包括口头批评等）影响应力求 小范围、关在门内 普通人员 话语权关怀 1.定期举办座谈会或茶话会 敞开心扉、畅快沟通，拉近彼此的距离，提升团队的凝 聚力、向心力。 2.每年两次进行员工满意度调查 每年6月和12月份 3.分公司总经理每年至少进行一 次对所辖项目各基层员工的约谈 约谈内容不限于工作方面。 4.每月设分公司总经理接待日 通过建立各种形式的 沟通渠道，让员工发 表个人感受，提供合 理化建议，定期收集 整理员工建议，及时 向上反映和向下反馈 。 普通人员 普通人员 普通人员 5. 各项目公布分公司总经理邮箱 、电话，总部联系电话和邮箱等 普通人员 1.结合绩效进行工作辅导 普通人员 2.结合能力不足进行工作辅导 工作辅导 普通人员 3.根据职业发展进行工作辅导 4.提供培训资源 通过日常工作中的辅 导，强化上下级之间 主管级每年选定2名员工作为工作辅导对象，指导其工作 的沟通，给予员工受 内容，督促其自我学习。 重视、被关注的感受 ，提升核心员工的专 注性、创新性。 普通人员 普通人员 普通人员 工作辅导 关怀项目 类 别 方 式 通过日常工作中的辅 导，强化上下级之间 主管级每年选定2名员工作为工作辅导对象，指导其工作 的沟通，给予员工受 内容，督促其自我学习。 重视、被关注的感受 ，提升核心员工的专 流程指导 目 标 注性、创新性。 5.创造轮岗机会 普通人员 1.逢2年、5年、10年、15年的入 职纪念日，发放不同等级的礼品 。 普通人员 2.凡在公司工龄满3年以上老家在 距离工作地点300公里以上者，在 经公司核查后予以报销。 春节期间探亲报销往返火车费。 司龄嘉奖 针对人群 3.凡在公司工龄满3年以上的员工 ，增加一定量的带薪婚假、产假 （或配偶生产陪护假）、直系亲 属丧假。 加深员工对企业的归 属感，促进价值共建 与共享。 主管以上人员和 驻外人员 凡在公司工龄满3 年以上的员工 4.工龄满3年以上并已结婚员工， 在配偶生日当天可考虑享受半天 带薪陪侯假（注：提前登记备案 ，无登记者一律无效）。 刊登在当期的物业报 定期评选优秀员 并给予物质奖励 工、骨干、标兵 普通人员 会议表扬 1.每年组织外出培训 培训关怀 根据需要，选择合适的人群 2.根据绩效结果和员工生涯规划 ，对绩效不佳或后备人选进行培 训 帮助员工能力提升， 职业生涯规划的实现 普通人员 3.能力提升培训 根据培训需求，组织开展各类能力提升培训 普通人员 1.及时赞扬每位员工的点滴进步 ； 晨会或夕会对表现好的员工给予肯定和当众表扬，主管 领导乃至总经理的短信表扬，公司通报表扬，英雄会宣 传，报社投稿等精神激励 普通人员 2.每年初评选培养后备干部人员 ； 成长关怀 经理级以上人员 、评选的优秀员 工、骨干和明星 员工 引导员工多渠道岗位 成才，形成以能力和 业绩为导向的员工职 业发展晋升机制，让 员工特别是一线员工 普通人员 关怀项目 类 别 成长关怀 方 式 3.为有进步的员工提供职业发展 通道； 4.为追求进步的员工提供培训等 成长平台； 流程指导 以明星线、专业管理线、管理线、行政线和业务线等员 工职业发展“五通道”为基础，积极探索培养优秀员工 的有效途径。 一般通过内部培训的方式，特殊情况可以考虑外部培训 。 引导员工多渠道岗位 目 标 成才，形成以能力和 业绩为导向的员工职 业发展晋升机制，让 员工特别是一线员工 感到更有“奔头”。 针对人群 普通人员 普通人员 5.努力说服不思进取的人选择进 取上进。 普通人员 1.协助手续办理； 2.离职工作交接人性化； 3.离职访谈，解除心理阴影； 针对不同性质的离职 员工，给予手续办理 、工作交接、心理关 怀等方面的照顾，培 养离职员工对企业感 恩的心，强化企业的 社会品牌 4.帮助其寻找合适的工作岗位 离职关怀 5.邮箱：感谢离职员工为公司所 作出的不懈努力和杰出的贡献， 以表示公司自始至终对员工的关 注。 离职人员 6.公司组织娱乐活动时，邀请离 职员工参与，一起享受快乐，使 每一位接触过永成物业的人与公 司建立起一生的朋友关系。 生日祝福 1.赠送礼物或聚餐 1.赠送生日蛋糕券或部门领导组织当月过生日人员聚餐 ； 普通人员 2、送祝福 人力资源部备案员工生日信息，提前通知其部门直接领 导，由部门领导发送电子贺卡或者短信祝福或当面祝福 ； 普通人员 3、提前2H下班 普通人员 4、在生日当天享受带薪假半天 经理级以上人员 1.按照规定享受婚假 员工结婚 2.送祝福 普通人群 其部门直接领导，由部门领导发送电子贺卡或者短信祝 福或当面祝福； 普通人群 关怀项目 员工结婚 类 别 方 式 流程指导 目 标 主管以上人员和 驻外人员 3.参加婚礼，并送去礼金 员工结婚纪念日 不加班并提供半天带薪休假； 经理级以上人员 员工出差补助等 参照《出差管理规定》执行 各项补助的关怀 福利关怀 针对人群 出差人员 寒暑季节关怀 夏季每人发放防暑降温补贴或其 他相关礼品，冬季每人发放取暖 补贴或其他相关礼品 娱乐关怀 定期组织户外活动、拓展活动、 项目间参观、外出就近旅游等团 队活动 通过一系列有益的活 动比赛，加强员工之 间的交流，提高员工 之间的协作与凝聚力 普通人员 生活用品的发放 发放一定金额的生活用品（洗衣 粉、肥皂、洗发水等生活用品） 让员工在享受福利的 同时增加企业归属感 普通人员 建立员工健康档案， 随时监测员工的健康 2. 各项目、部门统一配备常用药品，配备药箱，以备员 状况，帮助员工及时 了解身体状况，督导 工受伤免费所用 员工关注自身健康。 为员工体育健身、体 3.各项目、部门统一配备常用的体育用品和器材，以分 检等创造条件，帮助 公司或项目为单位定期组织体育活动、比赛等 员工身体素质的提高 普通人员 1.健康体检 身体健康关怀 2.统一购买药品，配备药箱 3.购买体育用品或者定期组织体 育活动、比赛等 心理健康关怀 普通人员 网上团购体检项目 参见上述“话语权”关怀 建立畅通沟通渠道，始终保持公司管理者与一线员工的 密切联系，保证让员工的心灵诉求得到及时回应与合理 解决； 设置专人负责员工心理咨询，或 者帮助员工引荐心理医生 塑造阳光心态，引导员工提升心理资本，搭建员工心理 援助平台，帮助员工预防、应对、缓解各种职业心理健 康问题及危机事件，助力员工身心和谐健康成长 1.子女出生 上级领导发送祝福短信或邮件，并代表公司送去礼金或 礼物，并享受一天带薪假 2.配偶、子女生日 享受半天带薪假 普通人员 普通人员 普通人员 帮助员工身心和谐健 康成长 普通人员 经理级以上人员 和驻外人员 经理级以上人员 和驻外人员 关怀项目 类 别 方 式 3.子女上学关系处理 4.将员工的优秀表现反馈给其家 配偶、子女关怀 庭 家庭关怀 流程指导 目 标 公司核实后主动给予支持力所能及的援助。 经理级以上人员 和驻外人员 在员工生日或中秋节等特殊时刻，将公司对员工的评价 及对员工家属的感谢反馈给员工的家属。 经理级以上人员 和驻外人员 5.为员工家属提供就业机会 完善驻外员工家属档案，并随时进行更新。通过档案了 解，针对失业的驻外员工家属，征求意见后在公司内部 提供合适的岗位。 6.搭鹊桥服务 为让远在异地的驻外员工家属到驻地团聚提供服务，包 括车辆路途安排以及驻地吃住等安排，既减少相思之苦 ，又可以让家属了解驻外员工的工作环境及条件，增强 家庭和睦。 1.老人生日 享受半天带薪假 经理级以上人员 和驻外人员 2.老人体检 网上团购体检项目 经理级以上人员 和驻外人员 1.保洁家政 根据每个家庭的需要与习惯，安排相关人员每季度做一 次保洁家政。 驻外人员 2.工程家政 派遣相关人员带着工具箱及相关配件，每季一次（或是 根据家属临时报修情况）去驻外员工家中检查并检修 驻外人员 员工家庭出现特殊困难必访； 公司核实后主动给予支持援助。尽可能地避免让员工自 己主动申请，公司主动做而不是员工申请。 经理级以上人员 和驻外人员 员工家庭出现重大矛盾必访； 公司核实后主动给予支持援助。尽可能地避免让员工自 己主动申请，公司主动做而不是员工申请。 员工家庭遭遇意外灾祸必访； 公司核实后主动给予支持援助。尽可能地避免让员工自 己主动申请，公司主动做而不是员工申请。 员工生病住院必访； 凡生病员工，上级领导至少需短信问候并在归岗后表示 慰问。已生病住院员工，至少由其上级领导看望慰问， 代表公司送去慰问金或礼品。 员工直系亲属病故必访； 上级领导前往吊唁并送去一定金额礼金 在岗值班员工慰问 送节日礼物或提供饭补 在岗值班员工 1.在岗值班员工慰问 送节日礼物或提供饭补 在岗值班员工 将员工关注度延伸到 家庭成员身上，减轻 员工的后顾之忧，也 让家属更加支持员工 的工作 父母关怀 提供家政服务 五必访 元旦 春节 针对人群 通过“五必访”，了 解员工的心理动向， 关注其个性需求，帮 助家庭困难员工解决 实际问题，做员工的 贴心人，为员工排忧 解难。 驻外人员 驻外人员 经理级以上人员 和驻外人员 经理级以上人员 和驻外人员 经理级以上人员 和驻外人员 经理级以上人员 和驻外人员 2.分公司总经理向全员发送致谢 、祝福及问候的短信 普通员工 3.组织春节联欢会 普通员工 关怀项目 类 别 春节 方 式 4.慰问部分特殊员工家庭 流程指导 目 标 驻外人员、除 夕/春节当天值班 人员，经理级以 上人员 组织公司代表到员工家中进行家庭慰问，传递员工在公 司良好表现的同时，表达对家属工作支持的感激，从而 体现公司对员工的关怀。 5.会餐 普通员工 6.发放过节费或礼品 重大节日关 怀 7.上级送下级贺卡（写上员工的 优点和不足以及期望） 三八妇女节 电邮或纸质卡片 1.发放女员工礼品或礼金 2.女员工带薪休假半天 五一劳动节 1.在岗值班员工慰问 送节日礼物或提供饭补 六一儿童节 1.组织亲子主题活动 让无暇顾及家庭的员工与孩子共同体会成长的快乐，将 关怀文化深入家庭。 司庆 国庆节 针对人群 1.司庆活动 在中国传统的节日里 ，公司领导与员工一 起共享欢乐、沟通思 想、交流情感，分享 共同的荣誉和成功的 喜悦，这是公司对员 工的尊重和回报，也 是对员工的关怀和激 励，使员工在良好的 氛围中感受公司大家 庭的温暖 普通员工 普通员工 女员工 女员工 在岗值班员工 驻外人员，经理 级以上人员 普通员工 1.在岗员工慰问 送节日礼物或提供饭补 在岗值班员工 2.在岗员工慰问 送节日礼物或提供饭补 在岗值班员工 3.发放过节费或礼品 中秋节 4.慰问部分特殊员工家庭 普通员工 组织公司代表到员工家中进行家庭慰问，传递员工在公 司良好表现的同时，表达对家属工作支持的感激，从而 体现公司对员工的关怀。 注：以上关怀内容各分公司根据预算及实际情况灵活掌握，此方案作为指导原则。 驻外人员、除 夕/春节当天值班 人员，经理级以 上人员 执行时间 执行部门 资源支持 人均预算控制 新所在部 门/项目 新员工所在 部门/项目 新员工所在 聚会活动或 部门/项目 聚餐费用 50元 全体员工 新员工入职 三个月内 人力资源 部/分公司人 事行政部 新员工所在 部门/项目 人力资源 部/分公司人 事行政部、 新员工所在 部门/项目 新员工所在 部门/项目 新员工所在 部门/项目 任何时刻 任何时刻 主管级以上 人员 伙伴补贴 100元 执行时间 任何时刻 执行部门 资源支持 人均预算控制 主管级以上 人员 任何时刻 任何时刻 任何时刻 员工所在部 门/项目 任何时刻 员工所在部 门/项目 任何时刻 员工所在部 门/项目 任何时刻 员工所在部 门/项目 恶劣天气时 员工所在部 门/项目 20元/天 开荒或抢险 等突发事件 时 员工所在部 门/项目 20元/天 员工所在部 门/项目 100元/每个项目 部（办公室）/每 年 每年底 人力资源部 休假时 员工所在部 门/项目 休假时 员工所在部 门/项目 执行时间 执行部门 资源支持 人均预算控制 随时 员工所在部 门/项目 每年底 人力资源部 绩效考核后 员工所在部 门/项目 奖惩时 员工所在部 门/项目 奖惩时 员工所在部 门/项目 人力资源 每月/每季度 部/分公司人 事行政部 每半年 人力资源部 每年 分公司总经 理 每月 分公司总经 理 任何时刻 项目部 任何时刻 员工所在部 门/项目 任何时刻 任何时刻 任何时刻 员工所在部 门/项目 员工所在部 门/项目 员工所在部 门/项目 会议经费 20元 执行时间 根据需要 执行部门 资源支持 人均预算控制 员工所在部 门/项目 人力资源 情况发生时 部/分公司人 事行政部 礼品费用 人力资源 情况发生时 部/分公司人 事行政部 2年50元，5年200 元，10年500元， 15年1000元 按实际发生报销 人力资源 情况发生时 部/分公司人 事行政部 人力资源 情况发生时 部/分公司人 事行政部 每年 专业部 每年 人力资源 奖励工资金 第二年度月工资 部/分公司人 额 增加100元 事行政部 每年 人力资源 部/分公司人 事行政部 年度 专业部 月度 所在项目/部 门 月度 所在项目/部 门 情况发生时 所在项目/部 门 每年 人力资源 部/分公司人 事行政部 培训经费 3000元/人 执行时间 执行部门 资源支持 人均预算控制 情况发生时 人力资源部 专业部/分公 司人事行政 部 所在项目/部 情况发生时 门 人力资源 部/人事行政 部 所在项目/部 门 所在项目/部 门 员工离职时 所在项目/部 门 情况发生时 人力资源 部/人事行政 部 人力资源 公司组织娱 部/人事行政 乐活动时 部 人事行政部 餐费或礼品 或所在部门 费 员工生日时 所在项目/部 门 所在项目/部 门 所在项目/部 门 所在项目/部 门 员工结婚时 所在项目/部 门 100元 员工结婚时 执行时间 执行部门 资源支持 人均预算控制 所在项目/部 主管200元；经理 贺礼或礼金 门 500元 员工结婚纪 所在项目/部 念日时 门 出差时 所在项目/部 门 人力资源 夏季和冬季 部/分公司人 事行政部 寒暑补贴 夏季200元，冬季 200元 每年 行政部/分公 司人事行政 部 活动经费 200元/人 季度 行政部/分公 购买生活用 司人事行政 品费用 部 年度 年度 行政部/分公 司人事行政 体检费 60元 部 行政部/各项 购买药品费 200元/项目（办 目 用 公室）/年 年度 行政部/各项 目 随时 所在项目/部 门 随时 行政部/人事 行政部 情况发生时 情况发生时 50元 活动经费 100元/项目（办 公室）/年 贺礼费 200元 执行时间 执行部门 资源支持 人均预算控制 情况发生时 情况发生时 情况发生时 车辆费、住 宿费等 300元 年度 体检费 120元 季度 服务费用 30元 季度 服务费用 50元 情况发生时 慰问金 200元 情况发生时 慰问金 200元 情况发生时 慰问金 200元 情况发生时 慰问金 200元 情况发生时 慰问金 200元 节日期间 慰问品 20元/天 节日期间 慰问品 20元/天 活动经费 50元 季度 情况发生时 节日期间 节日期间 执行时间 执行部门 资源支持 人均预算控制 节日期间 过节费或礼 品费 200元 节日期间 会餐费用 50元 节日期间 过节费或礼 品费 300元 过节费或礼 品费 100元 节日期间 慰问品 20元/天 节日期间 活动经费 100元 节日期间 活动经费 节日期间 慰问品 20元/天 节日期间 慰问品 20元/天 节日期间 节日期间 节日期间 节日期间 过节费或礼 按公司福利标准 品费 发放 节日期间 过节费或礼 品费 200元
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01－员工关怀工具包
************ 有限公司 员工关怀实施方案 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算 2 1. 员工关怀的核心意义 什么是员工关怀？ —— 员工关怀是集团“以人为本”核心理念的集中体现，是员工健康 成长、企业持续发展的基本保障。 为什么要关怀员工？ —— 培养出更加阳光愉悦的员工心态； —— 营造出更加和谐融洽的团队氛围； —— 提升团队的凝聚力、创新力和执行力，推动企业战略目标的实现 。 把员工当作家人一样来关怀…… . 3 1. 员工关怀的核心意义 员工关怀要达到的效果是什么？ —— 员工敬业，客户满意，企业发展。 关怀员工四大原则： —— 大处着眼，小处着手； 积极主动，创造满意； 用心用情，融入点滴； 承诺必行，忌走形式。 4 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算 5 2. 员工关怀的重点对象 新 员 工 入司不足 1 年 长期 出差 及 外派 员工 长期在外 核 心 人 才 管理干部、高 级专业人才 普 通 员 工 入司超过 1 年 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工，按照员工成长历程和工作 性质等要求，将员工分为四部分，配合战略绩效实现的要求，分阶段、 分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 6 2.1 员工关怀的重点对象－－新员工 新员工 关注要点 关怀措施 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自并 购企业的新员工。 对于新员工来说，最常见的问题莫过于“水土不服”，不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队，造成情绪低迷，状态不佳，效率不高。 1. 角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题，也是一个心态 转变问题，企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完 成转变，最好是司龄不长的优秀大学生代表。 2. 文化融合：新入职的已工作人员的首要任务是文化融合，企业要派司龄较长、了解企业文化 较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文 化融合，让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 1. 入司培训。企业要组织专门的新员工培训，但对于三类不同的新员工，培训的侧重点有所不 同。 2. 员工座谈。领导要定期与新员工进行面对面的沟通交流，前三个月内最好每两周沟通一次， 三个月至一年内最好每月沟通一次，可以采取集体座谈、分类座谈或者个别座谈的形式，深入 了解新员工的思想动态和需求。 3. “ 结对子”。给每个新员工指定安排一名工作职责相近、认真负责的老员工作为“结对子” 的“伙伴”，随时可给予新员工必要的协助和指点；而被选上做“伙伴”也是企业对优秀员工 的一种认可和荣誉，企业也给予一定的奖励。 4. 在生活上，也要给与新员工足够的关怀，比如食宿、交通、购物等方面，协助新员工逐渐适 应新的生活，让新员工感到亲切和温暖。 7 2.2 员工关怀的重点对象－－长期出差及外派员工 长期出差及 外派员工 关注要点 主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体 对于长期出差及外派员工来说，最大的问题在于由于工作性质约束，不能经常回家，家庭负 担比较多，这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重，最终造成人才的流失 1. 家庭关怀。长期出差及外派员工不能经常回家，家里的老人孩子等家庭关系可能会成为员工 牵挂的重点。 2. 工作关怀：因为孤身在外的缘故，工作上的困惑、生活上的困难很少会有机会倾诉，因此， 其直接领导、工会、人力资源部都应给予适当的关怀，让其感受到组织的关怀。 1. 工作关怀。要求其直接领导每月主动与其沟通一次，了解工作情况、生活困难，让员工感到亲 切和温暖，提高员工的忠诚度。 关怀措施 2. 家庭关怀。根据信息调查与统计，有选择地对员工家里的老人、孩子、夫妻等，在其生日、特 殊节日的时候，公司给予相应的关怀和关注；同时对其家庭存在的困难，如孩子上学、老人健康 等方面，由公司利用社会关系尽量给予解决，以此来帮助员工稳定家庭关系，感受到企业的关怀。 3. 持续关注。三必访、节日关怀等关怀方式要持续开展，让员工始终能感受到公司对自己的关注， 从而保持对公司的感情和忠诚度。 8 2.2 员工关怀的重点对象－－核心人才 核心人才 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面“不可代替”的员工。 关注要点 企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚度，让他们的价值能够充分体现，作用能 够充分发挥，价值共建，价值共享，这是核心员工与企业互利双赢的关键。 1. 工作关怀。要求其直接领导每月主动与其沟通一次，了解工作情况、生活困难， 让员工感到亲切和温暖，提高员工的忠诚度。 关怀措施 2. 健康关怀。处于此层面的员工一般工作压力较大，在自身身体健康上投入的精力 不是很多，因此公司的主管领导、人力资源部等都可将其作为关注点，组织体检、 体育活动等。 3. 家庭关怀：主要针对子女、老人的关注，可由公司组织子女相关活动、为老人安 排体检，以及将员工在公司的优秀表现等信息反馈给其家人，增强其家人的荣誉感。 9 2.2 员工关怀的重点对象－－普通员工 普通员工 关注要点 指入司满一年，分散在各部门各个专业岗位上的员工 此层面的员工普遍为专业性工作岗位，一般稳定性较好，因此，员工关怀的聚焦 点在于通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态，以此激发 其在普通岗位上不断提升绩效、提高专业水平的目标。 1. 培训辅导。对于知识和技能不足的员工，企业可以通过培训来弥补，并通过劳动 关怀措施 竞赛来激励他们的学习热情。 2. 工作激励。通过其工作绩效，要求直接主管及时对其进行反馈绩效结果，予以表 扬或工作辅导，使其感受到组织对其成长的关注，从而提升工作积极性、团队凝聚 力。 3. 日常关怀。三必访、节日关怀等关怀方式要持续开展，让员工始终能感受到公司 对自己的关注，从而保持对公司的感情和忠诚度 10 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算 11 3. 员工关怀的两大关键环节 ▪需求分析：了解整个团 队士气、氛围和效率， 分析员工心态与工作状 态，掌握员工关怀的需 求状况，确定整体改善 的思路与关键点，制定 针对性关怀方法。 环节 1 ： 需求分析 关怀实施：选择合适 的方式方法，在恰当 的时机，对团队及特 殊员工进行关注与关 怀；并观察状态，自 我反思，及时调整。 环节 2 ： 关怀实施 12 3. 员工关怀需求分析 通过观察与反思， 发现员工需求； 要透过现象看到 本质，深入了解 问题背后的问题， 才能从根本上解 决问题。 员工关怀需求调查 运用的工具方法 Q12 网 络 调调 查查 日常观察与反思 定期进行，制定 不同的主题和形 式，利用这种主 动型管理工具和 沟通渠道，发现 问题，寻求解决 办法。 员 工 座 谈 利用座谈、头脑风暴， 集中了解民意、抓住问 题重点 …… 员工沟通日 通过问卷调查，收集潜 在需求，深入分析问题 根源 13 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算 14 4. 员工关怀实施计划 计划实施原则—— • 分阶段、有重点地实施； • 分层次、有步骤地实施； • 量力而行，节约费用； • 注重精神关怀，形成关怀文化； 15 4. 员工关怀实施计划——员工关怀工具包 Ô±¹¤¹Ø»³¹¤¾ß°ü 16 4. 员工关怀实施计划——分阶段、有重点地实施 第 1 阶段 核心人才 （ 2009 年） 第 1 阶段 长期出差及外 派员工（ 2009 年） 第 2 阶段 第 1 阶段 新员工 （正在实施） 普通员工（ 2010 年普及） 形成企业的人文关怀文化 17 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算 18 5. 费用预算－人员分析 人员分析： 人数 30 25 20 15 人数 10 5 0 人数 副总 总经 副总 裁级 理级 经理 1 1 7 经理 副经 主管 主办 专业 级 理级 级 级 一级 17 9 11 1 17 专业 成员 二级 企业 28 26 其中： 部门副职以上人员 40 人，长期驻外核心人才约 10 人，长期出差业务人员约 72 人， 各成员企业班子成员约 26 人 19 5. 费用预算—分解 ☆ 与孩子一起看电影 / 木偶剧、暑期参观—— 6 月、 8 月： 通过组织员工与孩子一起看电影、木偶剧，参观海洋世界等，让无暇顾及家庭 的员工与孩子共同体会成长的快乐，将关怀文化深入家庭。 业务人员 针对人群：廊坊地区管理干部、成员企业班子成员、长期驻外人员、长期出差 人数预估： 30 个家庭 费用标准：每个家庭 2 张票，单张票费用木偶剧 100 元，车辆使用费 1000 元， 共计 7000 元 暑期参观每个家庭限 2 张票，单张票费用 120 元，车辆使用费 1500 元，共计 8700 元 ☆ 司龄嘉奖—— 7 月、 10 月、 1 月 通过分析人员流失规律，设定在员工入司 1 年、 3 年、 5 年、 10 年、 15 年进行 司龄嘉奖。借助季度经营分析会，表彰功勋员工为公司作出的贡献，以稳定员工、强化员 工对企业的归属感。 针对人群：管理干部、成员企业班子成员 人数预估： 30 人 费用标准： 300 元每人，全年合计 9000 元 20 司龄 1 年的礼品： 搜集员工工作照、生活照，上级、下级、同事的祝福、 鼓励的话等，制作成印有集团 LOGO 的册子，附上一张 感谢员工为公司作出的贡献的卡片，作为纪念品。 司龄 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 20 年的礼品： 搜集员工的工作照、生活照，上下级及同事的录像片段， 对其的祝福、鼓励，以及其本人的成长历程，所获得的 荣誉奖项等，制作成短片，刻录成光盘，留作纪念。 21 5. 费用预算—分解 ☆ 家庭慰问——八月十五、春节： 在八月十五团圆节、春节时，组织公司代表到员工家中进行家庭慰问，传递 员工在公司良好表现的同时，表达对家属工作支持的感激，从而体现公司对员工的关怀。 针对人群：集团总部管理干部、成员企业班子成员、长期驻外人员、长期出差 业务人员，从中选取有代表性、业绩优秀的员工家庭 人数预估：每次 3 个家庭，共 6 个家庭 费用标准：每个家庭 200 元标准，合计 1200 元 ☆ 重阳节健康体检—— 10 月 父母的健康是最让员工牵挂的，利用重阳节的机会，借用博为的先进医疗设 备，组织廊坊地区核心员工的父母进行健康检查，帮助员工解决问题，真正激发员工感 恩的心、培养对企业的忠诚，同时在社会上形成良好的口碑。 针对人群：集团总部管理干部、成员企业班子成员、长期驻外人员、长期出差业 务人员 人数预估： 50 人 费用标准：车辆租赁费 3000 元 22 5. 费用预算—分解 ☆ 生日祝福 在员工生日时，送上一张直接领导亲手签名的贺卡，包含了对员工的祝 福以及鼓励和期望，同时也可通过电话、短信、邮件等传递领导对下属的关注与 关怀。 针对人群：管理干部、成员企业班子成员、长期驻外核心人才、长期出 差业务人员 人数预估： 130 人 费用标准： 0 ☆ 三必访 在员工“婚、病、丧”时，公司工会送去公司的关注和关怀，了解员工 心理动向，体现集体家庭般的温暖 针对人群：全员 人数预估：根据实际发生情况 费用标准：每次 200 元 23 5. 费用预算—合计 月份 关怀活动 人均标准 （元） 人数 费用合计 备注 （元） 全年 司龄嘉奖 300 30 6000 6月 六一活动 100 30 7000 每个家庭 2 张票，车辆费 1000 元 8月 儿童暑期参观 120 30 8700 每个家庭 2 张票，车辆费 1500 元 9月 2月 家庭慰问 200 6 1200 中秋节、春节 10 月 重阳节健康体检 50 1500 车辆费 1500 元 全年 三必访 合 计 200 按实际人数核算 24400 24 员工关怀是一项润物细无声的工作，需要我们用 发自内心的真诚和感情去关注并关怀他人，尤其作为管理 干部、人力资源部门，一句简单的问候、一个信任的眼神 都可以成为员工关怀的一部分。我们希望，通过实施 200 9 年员工关怀专项计划，能够实现全员关怀习惯的塑造， 形成公司特有的“家”文化氛围。 25 26
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EAP员工关怀计划
2014 年 EAP 员工关怀计划 一、 关怀目的 ——以人为本，建立和谐的人际关系 ——提高员工忠诚度 ——推动企业发展 ——凝聚团队力量 二、 员工关怀对象 重点关怀对象 核心 员工 新入 职 员工 三、 关怀方式 职业关怀 生活关怀 详见附表（2014 年 EAP 员工关怀计划） 1/5 普通 员工 2014年EAP员工关怀计划 关怀项目 类 别 式 流程与目标 周期 规范的入职指引 1.人力资源将新进员工一一介绍给各部门员工，帮助新员工尽快熟悉角色、融入公司 2.行政做好新员工办公用品发放工作 直接主管进行工作辅导 直接主管在新进员工入职一周内展开工作辅导，使其熟悉工作内容 人力资源展开新进员工访谈 人力资源在入职一个月后进行新员工访谈，了解员工在工作中的紧张与困难等 直接主管绩效面谈关怀 1.每季度直接主管与下属一起回顾本季度绩效考核结果，了解在工作中的进步与不足 2.每季度直接主管与下属进行绩效面谈，确定下一季度绩效考核指标 季度 绩效改进辅导 针对绩效考核中存在的不足，由直接主管进行绩效改进辅导工作 季度 提供培训资源 1.建立和保存每次培训的课件与教材，并在员工中提供共享 2.了解员工的不同培训需求，并有针对性的开展培训 不定期 总经理信箱 建立总经理信箱，便于员工表达心声 不定期 员工恳谈会 每季度开展员工恳谈会，加强与员工的沟通，了解员工内心动态 新员工入职培训 在员工入职后，定期安排新员工入职培训，进行公司简介、制度、安全培训 不定期 职业技能提升培训 制定完善的年度培训计划，按照培训计划定期开展培训，提高员工职业技能 不定期 素质拓展活动 4-5月开展员工素质拓展活动，增强团队凝聚力和企业文化建设 年度 读书台 管理公司公共书籍，建立读书平台 每月一次优秀书籍推荐与分享 月度 E-Learning建设 1.搜集电子书籍，建立电子阅览室 2.根据培训需求采购部分电子讲座课程，作为自学资源 3.平台网络学习资源积累 每月 人性化离职手续办理 针对不同性质的离职员工，给予手续办理、工作交接、心理关怀等方面的照顾 培养离职员工对企业感恩的心，强化企业的社会品牌 年度健康体检 每年一次健康体检，关怀员工身体 员工活动 不定期举办员工活动，强健身体，劳逸结合 下午茶关怀 每天下午为工作准备水果和茶点 节日关怀 节日礼金 每个节日发放节日礼金，慰问员工，体现企业关怀 各节日 生日关怀 员工生日会 每2月开展一次员工生日会，每次主题不同，加强员工凝聚力和企业文化建设 每2个月 入职关怀 试用期关怀 工作关怀 职业关怀 方 沟通关怀 培训关怀 离职关怀 健康关怀 生活关怀 不定期 入职后一周 入职后一个月 季度 不定期 年度 不定期 每日 2/5 负责人 协助人 核心内容——员工恳谈会 2014年员工恳谈会计划 序号 1 2 3 4 主题 心理健康管理交流会 年中员工茶话会 中高层管理者恳谈会 年度恳谈会 时间 核心内容 地点 费用 恳谈对象 责任人 2014年3月 以心理健康为主题，进行员工心 理压力测验，了解员工内心动 态，并根据压力程度，开展释压 活动 大会议室 0 全员 柏杉 2014年6月 以茶话会方式与员工展开沟通， 创造轻松的沟通氛围，分为3个模 块进行： 1.总经理部茶话会 2.总经理部与部门经理茶话会 3.直接主管与下属茶话会 周边农家乐 6000 全员 柏杉 2014年9月 总经理部与经理级以上展开正式 恳谈，了解部门动态与员工心 理，针对公司与员工之间存在的 意见与问题，找到解决方式 小会议室 0 经理级别 陈红 开展正式员工恳谈大会，总经理 部就公司一年的发展与下一年度 规划与员工进行沟通，增强员工 2014年12月 对公司发展的信心；选取员工代 表发表员工意见，收取员工意见 并进行沟通 大会议室 0 全员 柏杉 3/5 四、 EAP 员工关怀原则 1. 分阶段、有重点的实施 第一阶段：核心员工 第二阶段：新员工 第三阶段：普通员工 2. 量力而行，节约成本 3. 注重精神关怀，形成关怀文化 五、 想法与建议 2014 年度 EAP 员工关怀计划主要以“量力而行，节约成本”为主要原则， 对于 EAP 员工关怀计划，希望在 2015 年能在以下方面有机会进一步完善： 1. 加入员工少量团队活动费，用于以下方面： （1）为欢迎新入职员工，在入职当月由所在部门组织简单的部门聚餐，欢迎新 员工的加入； （2）员工离职前，由所在部门组织部门聚餐，以人性化的方式送别入职员工； （3）部门自行组织的小型团队活动。 4/5 2. 增加员工关怀——生活关怀方面，可以以福利费用或慰问或礼品等方式，对 员工进行以下关怀： （1）结婚关怀 （2）生育关怀 （3）丧葬关怀 3. 逐步加强对外派员工与外地员工的关怀，可通过家庭日活动或加强生活关怀， 关怀此类员工，让其体会到来自公司的温暖与关心，减少因长期与家人聚少 离多而产生的孤独感。 5/5
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员工关怀计划方案
员工关怀计划方案 员工是一个企业最大的财富和资源，也是企业发展的基础。为了贯彻落实公司“以人 为本”的企业文化核心价值观，构建和谐向上的企业，人力资源部现拟出员工关怀计划方 案，主要有以下几点： 一、人文关怀 企业固然是以赢利为目的的组织，然而，在一个企业中同样需要有人文关怀的氛围。 这种人文关怀，说到底，就是一种以员工为本的企业理念。多了解、掌握员工关心的热点、 难点问题，细心关注员工的思想情感波动和情绪变化，帮助员工缓解压力，推出公司领导 接待日等措施，切实加强领导与员工之间的沟通。要抓住一切机会，以情感人，体现企业 本身对于人才的重视，在企业营造出类似家庭的氛围，从而凝聚人心，达到薪酬激励所不 能够达到的效果，唯有这样，才使员工对企业产生归属感，愿意为企业贡献自己的力量， 否则，员工将认为自己和企业的关系不过是一种买卖交换关系，企业付多少钱，我出多少 力而已。为了切实达到人文关怀的目的，我认为可以从以下几个方面来实施： 1、关怀员工的职业发展，营造想干事、能干事、会干事的环境，给员工提供实现自我价 值的职业生涯空间和成长发展机会，实现人尽其才，人尽其用、适才适岗，形成干事有舞 台、工作有动力、评价有标准、发展有空间、利益有保障的良好氛围； 2、关心员工的薪酬福利，关注员工的薪酬、津贴和其他福利收入增减变化，科学、合理 地确定工作报酬，努力为员工改善福利待遇，并给予适当的指导和帮助； 3、关怀员工身心健康，建立员工健康档案，为员工定期体检，随时监测员工的健康状 况，为他们提供健康饮食计划，帮助员工及时了解身体状况，督导员工关注自身健康。 4、关心员工家庭生活，帮助员工解决实际困难，做员工的贴心人，设立“五必访”制 度，即：员工家庭出现特殊困难必访；员工家庭出现重大矛盾必访；员工家庭遭遇意外灾 祸必访；员工生病住院必访；员工直系亲属病故必访。 5、此外，我们还可以通过一些小措施来关怀员工，如在员工生日时候送上一份小礼物 或者卡片；对员工家庭事务加以关心和帮助；为员工编制一份治安案例防范手册；在新年 给员工送上新年礼物；由上级领导每年给员工送上一张小卡片，写上员工的优点和不足等 等。 所有以上这些措施，其目的都在于体现公司对员工的重视和关心，真心关注员工的发 展。 二、心理辅导 随着社会节奏的加快，人们面临的压力越来越大，心理健康逐渐引起了人们的重视， 而心理辅导在企业管理中的重要性也就凸现了出来。结合公司实际情况，建议考虑在人事 行政部内设置一个心理辅导岗位，其主要职责如下： 1、把脉与诊治 采用专业的心理健康评估方法评估员工心理生活质量现状，及其问题产生的原因。针 对造成问题的外部压力源有目的性的去处理，即减少或消除不适当的管理和环境因素。 2、宣传与推广 搞好职业心理健康宣传，利用海报、自助卡、健康知识讲座等多种形式引导员工对心理 健康的正确认识，鼓励员工遇到心理困扰问题时积极寻求帮助。 3、全员培训 开展员工和管理者培训，通过压力管理、挫折应对、保持积极情绪等一系列培训，帮助 员工掌握提高心理素质的基本方法，增强对心理问题的抵抗力。 4、心理咨询 组织多种形式的员工心理咨询，对于受心理问题困扰的员工，提供咨询热线、团体辅 导、个人面询等多种形式，充分解决员工心理困扰问题。改变个体自身的弱点，即改变不合 理的信念、行为模式和生活方式等。 三、沟通管理 在现代企业之中，沟通已从微不足道的小事，逐渐变成企业里举足轻重的一环，而今 它又成为推动企业前进的巨大动力。在企业中，上级和下级之间的沟通，有助于中层和基 层员工能够了解企业的最终目标，将企业的整体战略贯彻到底层，从而使每个员工都能够 明确自己的奋斗目标所在。而部门之间的沟通更是对企业内各项工作的协调进行和顺利开 展有着不可忽视的作用。此外，沟通在开发员工的情绪资本及各项措施中也起到不可忽视 的作用，它是员工与企业维持和谐的重要方法。所以，重视沟通是企业应当首要关注的事 情。沟通管理具体可以分为正式沟通和非正式沟通，正式沟通主要在制度框架中进行，如 书面沟通、会议沟通和个别沟通等。但正式沟通有时会产生紧张的感觉，使员工真实的想法 无法表达。因此采取非正式沟通就更容易让员工开放地表达自己的想法，释放压力。我们可 以采取以下几种方式加强与员工之间的沟通： 1、走动式管理 管理人员在员工工作期间不时到员工附近走动，与员工进行交流，或者解决员工提出 的问题。管理人员对员工及时的问候和关心，即使本身不能解决工作中的难题，但足以使 员工感到压力的减轻，感到鼓舞和激励。但管理人员在走动式管理的过程中，应注意不要 对员工具体的工作行为做过多的干涉，不要对他们指手画脚、评头论足，否则会给员工一 种突然袭击检查工作的感觉，容易产生心理压力和逆反情绪。 2、工作间歇时沟通 管理人员利用各种各样的工作间歇与员工进行沟通，例如与员工共进午餐等等，但要 注意不要过多谈论比较严肃的工作问题，可以谈论一些比较轻松的话题，例如聊聊家常事 等，这样不仅有利于发现员工的真实需要，而且可以自然而然地引入一些工作中的问题， 让员工主动提出这些问题并寻找解决的办法。 3、非正式会议 主要包括联欢会、新年晚会等各种形式的非正式活动。管理人员可以在比较轻松的气氛 中了解员工的工作情况和遇到的需要帮助的问题。 四、增强使命感 人本主义心理学家马斯洛认为，人的需求有五个层次，从最低的生存的需求到最高的 自我实现的需求。增强员工的使命感、荣誉感、自豪感，就是要引导员工工作的目的不再是 仅仅为了生存，为了工资，而是让员工认识到自己的工作对于社会的重要性和意义所在， 将工作看作是自我实现的途径。通过消除等级观念，让员工交流思想、沟通信息、荣辱与共， 能够使员工士气高涨，表现出色，并建立起管理人员与员工之间的相互信任，从而激发他 们的强大动力。 五、关注落后分子 很多企业不愿花时间和精力关注落后分子，他们相信，替换落后人员比激励培养他们 更容易，成本更低。但在公司员工短缺时，对落后员工拉一把，不仅可能让他们重新振作 而且能够增强员工对企业的归属感，建立员工对企业的高度忠诚。忠诚和归属感是相互信 任的要素，也是激发使命感、荣誉感的关键。公司可以让一线管理人员来帮教落后员工，来 对可能遭冷落的员工进行专门培训，还可以通过考核一线管理人员是否关心落后人员来促 进对落后人员的关心。 六、用纪律培育自豪感 当人们对企业强加的、自上而下的纪律不满意时，管理人员可以鼓励自律和集体约束。 一种简单的方法就是唤起人们对有自律行为的员工的关注，对他们在公司简报上予以特写 报道，或者公开授奖，从而建立自豪感，并为其他人树立榜样。此外，还可以对员工指出 不足，尤其是指出那些显而易见的不足之处。 七、提高危机感 生于忧患，死于安乐。一定的危机感有助于人们更好地发挥自己的能力。公司应该让员 工明白，公司是一艘船，而所有员工便是同坐这艘船的人，大家唯有同舟共济，才能够使 大船扬帆远航，否则，公司如果失败，对于员工也绝对不是一件好事。因此，公司可以让 员工明白当前公司面临的机遇和挑战，具有一定的危机感，只有这样，员工才能够真正和 公司融为一体，自觉为公司贡献自己的力量。 人力资源部
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正大集团员工关怀体系
正大集团-河北正大员工关怀体系 目的：通过开展一系列的员工关怀行动，以温情感染员工、以温馨凝聚员工，从而培养员工对企业的认同感和归宿感，激发其敬业意愿，提高公司员工的敬业度，提高工作效率。 序 号 类别 项目 执行流程/内容 执行时间 周期 目标 1 员工手册 对公司文化、各类型流程、制度等各方面 进行梳理、编制成册 9/1/2013 年度 让员工对公司整体情况进行整体了解 、学习 2 内部期刊 编制公司内部期刊，汇总各个项目情况， 使员工熟知公司情况 9/1/2013 双月 增进对企业的认同感和信心 按期举办总经理座谈会 9/1/2013 双月 拉近高管与员工的距离，将高管的管 理理念和关怀传递到基层，提升团队 的向心力。 3 文化融合 座谈会 4 个别访谈 员工直接上级、隔级上级、人力资源部门 轮流定期与员工进行个别访谈 9/1/2013 月 敞开心扉、畅快沟通，拉近彼此的距 离，提升团队的向心力。 5 入职引导人 在新员工入职之前即指定一位老员工作为 入职指导人 9/1/2013 月 使新员工尽快熟悉公司和工作，增加 对公司的认同感。 6 工作合理设计 强调在工作时间内完成工作 9/1/2013 随时 今日事今日毕 限定每月加班时间不得超过32小时 9/1/2013 随时 给员工个人时间来处理个人事务 办公室提供热水、茶叶、咖啡、速溶果汁 粉等 9/1/2013 7 工作环境 8 加班控制 办公室人性化 岗位工作指引和作业 细化岗位职责，编排作业指导书 流程编制 9 工作辅导 10 员工培训 培训提升 11 绩效关注 绩效改善 工作日 舒缓工作压力，更好的进行工作。 9/1/2013 随时 为了新员工更好的梳理工作 定期组织培训课程、开展部门内部培训 9/1/2013 定期 增加员工素质培养、加强业务能力 当月考核目标达70分以下的时候，进行当事人 关注谈话。 9/1/2013 每月 帮助员工找到问题，并协助其解决问题， 最后达更高效的完成工作内容 职业路径设计 为员工设计职位发展，结合现行的薪酬晋升体 系进行。同时也可推荐外派其它项目来提升。 9/1/2013 随时 为公司每位员工设计其职业发展，更好的 为公司储备人才 13 项目轮岗交流 结合集团其它项目，可进行轮岗、外派 9/1/2013 随时 培养综合能力人才，拓宽职业发展路径 14 聚餐（家庭日） 组织全体员工活动并邀约员工家属参与（ 每次限定3家） 9/1/2013 每月 增进员工家属对公司的了解和认同 15 观影 定期组织全员的观影活动 9/1/2013 随时 增强企业凝聚力 16 卡拉OK 9/1/2013 随时 17 生日会 9/1/2013 随时 9/1/2013 随时 羽毛球 9/1/2013 随时 20 篮球比赛 9/1/2013 随时 21 年度旅游 每年举一次年度旅游计划 9/1/2013 定期 传递公司关怀和福利，让员工互相了 解、互动交流、促进工作交流 22 短途旅游 公司成立协会，季度进行短期旅游 9/1/2013 定期 让员工互相了解、互动交流、促进工 作交流 23 健康体检 年度员工健康体检 9/1/2013 定期 保障员工身份健康 情绪管理 关注员工情绪，实时输导（人事部进行心 理辅导） 9/1/2013 随时 协助员工为了更好心态去工作 25 压力管理 无压迫感环境营造（人事部进行沟通协调 ） 9/1/2013 随时 让员工在无压迫的环境中更好的发挥 工作的主观能动性 26 节日礼金 中秋、春节节日礼金 9/1/2013 12 18 19 24 27 职业发展 团队活动（公 司级、协会级 、部门级） 身心健康 津贴补贴 户外运动 不定期组织各项活动，舒缓工作压力 防暑降温费、取暖费 夏季防暑补贴、冬季取暖补贴 9/1/2013 让员工互相了解、互动交流、促进工 作交流 春节、中 传统节日对员工的关怀 秋 半年 对员工嘘寒问暖，增强员工归属感 津贴补贴 28 结婚贺礼 员工结婚公司要赠送礼金 9/1/2013 随时 29 带薪休假 遵守国家规定给予带薪假期 9/1/2013 随时 30 探亲假 员工回家探亲报销来回路费 9/1/2013 半年次 9/1/2013 年次 男员工妻子生育，给予5-10天的陪产假 9/1/2013 随时 31 工作家庭平衡 结婚纪念日提前下班 凭结婚证书员工可提前两小时下班 让员工感到公司的关怀、分享员工幸 福瞬间 感谢员工家庭对企业支持 32 陪产假 33 "育、病、丧"关怀 在“育、病、丧”时，给予员工必要的关 怀 9/1/2013 随时 了解员工的心理动向，关注其个性需 求 34 社会公益 每半年进行一次的社会公益活动（植树、 环保宣传等） 9/1/2013 半年度 倡导热爱大自然，热爱家园，进而热 爱公司热爱家庭 慈善活动 传统节日进行扶贫资助活动 9/1/2013 季度 倡导正大集团无私奉献的精神 逢中秋、春节等重大节日向核心离职员工 传递节日祝福（短信或邮件、贺卡、礼金 ） 9/1/2013 年度 传递企业感恩员工，重视人才的理念 社会活动 35 36 离职祝福 制作：刘延召 离职员工节日祝福 司员工的敬业度，提高工作效率。 执行部门 资源支持 人力资源 各部门提供素材 人事部门设计版面 人力资源 公司内信息通报 公司全员撰稿 人力资源 公司高管定期参加 人力资源 无 各部门 公司各部门 各部门 无 各部门 无 人力资源 公司 人力资源 公司各部门 人力资源 公司各部门 人力资源 公司各部门 经费依据 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司
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酒店2014年关于员工关怀活动的实施方案
*******酒店 关于员工关怀活动的实施方案 一、目的 为贯彻执行酒店“以人为本”的企业管理理念，实现酒店对员工的人性化管理，增进员工 对酒店的认同感、归属感及忠诚度，营造和谐、温馨、融洽的团队氛围，提升团队的凝聚力、 创新力和执行力，推动企业战略目标的实现，特制定本方案。 二、适用范围 适用于本酒店全体员工。 三、主导部门 （一）人事行政部 负责本方案的修订与解释； 组织或督促相关部门和人员落实、创新该方案。 （二）职能部门和相关领导 具体实施本方案。 四、实施日期 本方案从 2014 年 1 月 1 日开始实施 五、活动内容 员工关怀活动主要由领导关怀、集体温暖、关爱健康、友情互动四个方面构成，个别部 门可以以此为基础创新活动载体。 1、职业关怀 （1）试用期关怀 对于新进员工，注重员工的试用期内的关怀。在其试用期内，将对员工开展入职培训 、 试用期访谈和生活关怀座谈会等活动，尽量让员工在试用期内就感受到酒店对其的重视和 关怀。 （2）绩效关怀 在员工工作中，酒店要求各部门主管和经理要每月不定期对员工进行绩效面谈，旨在 通过 绩效面谈实现上级主管和下属之间对于工作情况的沟通和确认，找出工作中的优势及不足。 （3）工作辅导关怀 工作辅导关怀实际是和绩效关怀是息息相关的。在绩效面谈后，结合员工实际情况从工作 能力、职业发展规划等方面对其进行辅导，并采取培训、轮岗等方式进行改进。通过辅导，不 仅能强化上下级沟通，还能给予员工受重视、被关注的感觉，有利于激发员工工作热情，提高 工作技能和工作效率。 （4）组织民主生活会 这项关怀是指要求各部门每月定期开展本部门的民主座谈会（管理干部民主生活会、专业 系统民主生活会等），开展批评与自我批评，促进相互成长，提升团队凝聚力。 /13 另外，除了实体的意见箱外，还开通以邮件形式的酒店专用“意见箱” ，拓宽收集员工意 见的渠道。 （5）培训进修 培训进修的关怀活动中包括主题培训日培训、能力提升培训（包括素质拓展）、酒店高层 外出考察学习、酒店管理层或优秀员工外出考察学习四个方面，旨在打通职业发展通道，共享 能力提升资源，提高员工的综合素质。 （6）离职关怀 在 2014 年中，酒店不仅重视酒店在职员工，也要重视离职员工，针对离职员工，给予手续 办理、工作交接、心理关怀等方面的照顾，培养离职员工对酒店感恩的心，强化酒店的社会品 牌。 2、个人关怀 （1）生日祝福 延续每月组织当月过生日的员工集体聚会，其内容同样包括酒店给员工送生日蛋糕、酒店 领导亲临活动现场为祝福问候等活动。另外，在预算范围内，增加活动项目，多给员工制造惊 喜，增强员工对酒店的感恩的心态和归属感。 （2）健康关怀 本年度健康关怀主要有以下几个方面： A. 为主管级及以上的人员每年提供一次全面健康检查（工龄满一年以上的员工）； B. 为主管级以下的人员每年免费提供一次健康证办理（工龄满一年以上的员工）； C. 将在人事行政部准备一个药箱，酒店及时购置常用的药品放置于药箱内，免费供员工 使用。 （3）户外活动 每年在春/秋季节，酒店将分批组织员工在城郊附近进行游玩活动，酒店按每人 150 元的标 准进行补助。 在酒店淡季时期，组织员工参加专项的野外拓展或者举办趣味运动会，让员工在快乐中学 习成长。 （4）三必访 在“婚、病、丧”时，给予员工必要的关怀，具体内容如下： 婚事：对于酒店转正员工，主管级以下者可免费享受酒店提供的情侣套餐（自助午餐）一 次；主管级及以上者，可免费享受酒店提供的婚房一次。 丧事：对于酒店转正员工，其配偶、子女及父母死亡时，酒店将给予员工 50—100 元人民 币数额的慰问金。 病事：对于酒店骨干员工，酒店领导（经理级及以上）可携礼品（金额在 100 元-200 元 间）看望慰问；对于非酒店骨干员工，酒店可酌情派人事行政部员工代表酒店携礼品（金额在 50 元-100 元间）看望慰问。 （4）节日关怀 酒店在春节、中秋、端午等重大节日期间，一是向全体员工赠予粽子、月饼等类似价值 100 元人民币的小礼物或慰问金及慰问信；二是董事会成员或酒店高层管理人员深入基层看望一线 员工。 3、其他关怀 （1）召开“交心谈心”会 一是酒店将在重大节假日来临之际或酒店重大事件前后举办总经理“交心谈心”会，专门 听取员工意见，着力实现相互沟通。二是在规范员工转正、异动、离职谈话制度外，各部门负 责人要在员工生日、个人重大事件出现时和受到酒店奖惩时要及时与员工进行个别座谈，特殊 /23 情况下总经理要直接与员工谈话。 （2）实施“委屈”慰问行为 一旦发生员工被客人无故殴打或言语严重侮辱，该部门管理人员要及时帮助员工疏通心情 进行安抚，情节严重时，相关领导要进行慰问，赠送现金或礼品。员工因病住院治疗，酒店高 层管理人员要上门慰问或电话询问。 妥否，请批示！ ***酒店人力资源部 2013 年 12 月 20 日 /33
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员工关怀体系 (version 2)
员工关系体系建设 目的： 1、通过开展一系列的员工关怀行动，以温情感染员工、以温馨凝聚员工，从而培养员工对企业的认同感和归宿感，激发其敬业意愿，提高公司员工的敬业度。 2、员工保持稳定并提高敬业度之后，整个工作效率将提高。 序 号 类别 项目 1 文化手册 2 员工手册 3 内部期刊 对公司文化进行等各方面进行提炼、阐述 、梳理、编制成册 对公司行政与人事的规章制度、行为规范 进行汇编 编制商业公司内部期刊，汇总各个项目情 况，使员工熟知公司情况 入职培训与指 企业文化与管理制度培训，与工作指引 引 4 5 座谈会 6 个别/团体访谈 7 执行流程/内容 文化融合 每周小故事 按期举办高层座谈会 周期 年度 年度 16 工作环境 音乐广播 工作日11：30-12：20、17：00-18：15 播放轻音乐 □策划 ■执行 □待优化 用人部门支持并 参与 - ■策划 □执行 □待优化 培养员工集体荣誉感 随时 15 - 人力资源 在新员工入职之前即指定一位老员工作为 辅导员（依员工入职培训进度表要求） 14 □策划 □执行 ■待优化 此的距离，提升团队的向心力 。 增强员工对文化理念的理解， 规范员工行为 增强员工对文化理念的理解， 规范员工行为 使新员工尽快熟悉公司和工作 ，增加对公司的认同感。 树立典范人物，以榜样的力量 宣导企业推崇精神 增强企业凝聚力，展示企业精 神 结对子 工作合理设计 强调在工作时间内完成工作 员工工作间隙或业务洽谈时，营造轻松环 coffee bar 境 加班控制 引导职能人员加班时间不得超过22：30 预算内 ■策划 □执行 □待优化 9 13 □策划 □执行 ■待优化 会议茶点 费 定期 每周一以部门为单位轮流组织员工于公司 广场集合参加升旗仪式 预算外 公司高管定期轮 流参加 定期更新公司宣传栏，实时宣传文化理念 升旗仪式 ■策划 □执行 □待优化 人力资源 双周 板报宣传 12 - 人力资源 部门需跟进 周 员工自由参与，展示才艺，丰富生活 执行状况 让员工融入团队文化与工作 拉近高管与员工的距离，将高 管的管理理念和关怀传递到基 层，提升团队的向心力。 敞开心扉、畅快沟通，拉近彼 每周公告一则小故事宣导文化理念 年终晚会 经费依据 随时 月 11 资源支持 与总裁办文宣组 人力资源 共同阐述、理解 MI 行政部提供相关 人力资源 制度 集团内信息通报 人力资源 公司全员撰稿 增进对企业的认同感和信心 员工直接上级、间接上级、人力资源部门 轮流定期与员工进行个别访谈 优秀员工评选 制订评选标准，优选出模范员工 让员工对公司整体情况进行整 体了解、学习 让员工了解公司规章制度，并 遵照执行 执行部门 季度 8 10 目标 定期 定期 周 人力资源 - - □策划 □执行 ■待优化 人力资源 - - □策划 □执行 ■待优化 各部门 - - □策划 ■执行 □待优化 人力资源 - 预算内 □策划 □执行 ■待优化 人力资源 公司各部门 预算内 □策划 □执行 ■待优化 人力资源 公司各部门 - ■策划 □执行 □待优化 随时 今日事今日毕 各部门 部门需跟进 - ■策划 □执行 □待优化 随时 营造轻松环境 行政部 行政部已提供 - □策划 ■执行 □待优化 随时 为了第二天更好的工作 各部门 - □策划 ■执行 □待优化 舒缓工作压力，愉悦工作心情 。 行政部 - ■策划 □执行 □待优化 工作日 公司认同、行政 部支持 员工关系体系建设 目的： 1、通过开展一系列的员工关怀行动，以温情感染员工、以温馨凝聚员工，从而培养员工对企业的认同感和归宿感，激发其敬业意愿，提高公司员工的敬业度。 2、员工保持稳定并提高敬业度之后，整个工作效率将提高。 序 类别 号 工作环境 项目 执行流程/内容 周期 目标 17 办公区绿化 随时 营造绿色有生机的轻松环境 18 视频展示 办公区域卡位与过道的绿化 对企业文化、公司进展、品牌建设进行宣 传 岗位安全防护（警示、WI、MSDS、防护 用品） 随时 展示企业积极一面，加深认同 劳动保护 岗位工作指引 20 和作业流程编 细化岗位职责，编排作业指导书 制 工作辅导 21 岗位操作培训 入职岗位培训进度表及辅导员制度 随时 基本员工安全保障 随时 22 19 23 员工培训 培训提升 网络学院 定期组织培训课程、开展部门内部培训 员工根据个人职业规划设计，实施课程导入 经费依据 执行状况 行政部 行政部已提供 方案已初拟，待 行政部 细节确认 - □策划 ■执行 □待优化 - ■策划 □执行 □待优化 安保办 安保办已实施 - □策划 ■执行 □待优化 为了新员工更好地梳理工作 人力资源 部门认同与参与 - □策划 ■执行 □待优化 随时 为了新员工更好地掌握工作技 能、融入团队、适应环境 人力资源 部门认同与参与 - □策划 ■执行 □待优化 随时 增加员工素质培养、加强业务能力 人力资源 公司各部门 - □策划 ■执行 □待优化 - □策划 ■执行 □待优化 - ■策划 □执行 □待优化 - ■策划 □执行 □待优化 随时 执行部门 资源支持 增加员工素质培养、提升员工竞争 人力资源 公司各部门 力 帮助员工找到问题，并协助其解决 问题，最后达更高效的完成工作内 人力资源 公司各部门 容 正向激励的方式，引导员工提高绩 人力资源 公司各部门 效 绩效辅导与改 当考核结果D时，进行当事人关注谈话并促成部 门与其做绩效辅导。 进 随时 25 绩效结果应用 关注绩效优秀员工的晋升与调薪，采用正激励 随时 26 职业路径设计 为员工设计职位发展，结合现行的薪酬晋升体 系进行。同时也可推荐外派其它项目来提升。 随时 为公司每位员工设计其职业发展， 人力资源 公司 更好的为公司储备人才 - □策划 ■执行 □待优化 随时 培养综合能力人才，拓宽职业发展 人力资源 公司 路径 - □策划 ■执行 □待优化 24 绩效关注 27 28 职业发展 功臣奖 29 项目轮岗交流 结合集团其它项目，可进行轮岗、外派 认同老员工 家庭日 司龄达到年限可享受功臣员工 随时 组织全体员工活动并邀约员工家属参与 随时 富二代亲子项 组织员工与留守子女参观公司，增进亲情 目 交流 30 随时 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 人力资源 公司 预算内 ■策划 □执行 □待优化 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 增强企业凝聚力 人力资源 公司 - ■策划 □执行 □待优化 31 观影 32 卡拉OK 随时 人力资源 公司 - □策划 ■执行 □待优化 33 生日会 随时 人力资源 公司 预算外 ■策划 □执行 □待优化 团队活动 定期组织全员的观影活动 定期 增加员工的忠诚度 增进员工家属对公司的了解和 认同 培养员工集体荣誉感，增进亲 情交流 员工关系体系建设 目的： 1、通过开展一系列的员工关怀行动，以温情感染员工、以温馨凝聚员工，从而培养员工对企业的认同感和归宿感，激发其敬业意愿，提高公司员工的敬业度。 2、员工保持稳定并提高敬业度之后，整个工作效率将提高。 序 号 类别 34 35 36 团队活动 项目 执行流程/内容 周期 目标 执行部门 资源支持 经费依据 执行状况 远足 ### 人力资源 公司 - □策划 ■执行 □待优化 羽毛球 随时 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 随时 预算内 □策划 ■执行 □待优化 随时 让员工互相了解、互动交流、 人力资源 公司 促进工作交流 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 乒乓球 不定期组织各项活动，舒缓工作压力 37 艺术团 38 足球 随时 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 39 棋牌类比赛 随时 人力资源 公司 - □策划 ■执行 □待优化 随时 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 人力资源 公司 □策划 ■执行 □待优化 AD/HR 公司 预算外 部门活动 经费预算 预算内 40 篮球比赛 书画、摄影比 赛 短途旅游 部门团队建设，增进情感交流 41 随时 43 健康体检 年度员工健康体检 定期 让员工互相了解、互动交流、 促进工作交流 保障员工身份健康 44 身心健康 情绪管理 关注员工情绪，实时输导 定期 协助员工为了更好心态去工作 人力资源 公司 - ■策划 □执行 □待优化 45 压力管理 无压迫感环境营造 定期 让员工在无压迫的环境中更好 的发挥工作的主观能动性 人力资源 公司 - ■策划 □执行 □待优化 46 节日礼金 中秋、端午、三八妇女节礼品 定期 传统节日对员工的关怀 行政部 公司 预算内 ■策划 □执行 □待优化 定期 体现对特殊岗位员工的关怀 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 定期 体现对员工的关怀 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 随时 实时关心员工需求，体现对员 工的关怀 行政部 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 遵守国家规定给予带薪假期 定期 体现对员工的关爱 人力资源 公司 - □策划 ■执行 □待优化 按国家政策给员工购买公积金 定期 体现对员工的关爱 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 42 47 48 特殊岗位补贴 针对岗位的需要给予员工相应的补助 津贴补贴 49 工作餐补贴 工作日给予员工10元/日的工作餐补助 加班伙食补贴 为加班的员工提供工作餐补助及夜宵补助 定期 人力资源 公司 □策划 □执行 ■待优化 □策划 ■执行 □待优化 50 带薪假期 51 住房公积金 52 社会保险 按国家政策给员工购买“三险一金” 随时 体现对员工的关爱 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 53 开工利是 每年开工时给员工发放礼金 定期 让员工更好的投入工作，保证 加班员工身心健康。 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 员工福利 员工关系体系建设 目的： 1、通过开展一系列的员工关怀行动，以温情感染员工、以温馨凝聚员工，从而培养员工对企业的认同感和归宿感，激发其敬业意愿，提高公司员工的敬业度。 2、员工保持稳定并提高敬业度之后，整个工作效率将提高。 序 类别 号 员工福利 54 55 项目 通讯费 执行流程/内容 有业务需要的员工提供通讯补贴 探亲费用报销 主管级及以上的探亲费用报销 周期 目标 执行部门 随时 满足员工工作开展需求 随时 体现对员工的关爱 56 福利餐厅 自请厨师，为员工提供卫生、健康的饮食 随时 57 加班班车 为加班员工提供接送上下班车服务 随时 58 图书馆建设 开设图书室供员工实时借阅 随时 59 家庭关怀 家庭成员节日关怀 随时 体现对员工的关爱 实时关心员工需求，体现对员 工的关怀 丰富员工精神生活，提升员工 综合素质 感谢员工家庭对企业支持 随时 体现对员工的关爱 结婚纪念日提 员工可提前一小时下班 工作家庭 前1小时下班 平衡 61 员工表扬信 反馈员工优秀工作表现 60 62 63 64 社会公益 "婚、病、丧"三 在“婚、病、丧”时，给予员工必要的关 必访 怀 每年三月份与街道或者管理办联合组织一 植树活动 次植树活动 义工活动 与当地相关义工组织定期参与公益活动 65 情感服务 鹊桥联谊 定期组织与外单位的联谊或相亲会，帮助 单身男女员工牵线搭桥 66 生日祝福 增强员工荣誉感，培养员工主 人翁意识 通过“三必访”，了解员工的 随时 心理动向，关注其个性需求 倡导热爱大自然，热爱家园， 年度 进而热爱公司热爱家庭 倡导积极承担社会责任，回馈 随时 社会 关注员工情感健康，帮助其平 半年度 衡生活和工作 关注员工日常生活，体现公司 随时 对员工的关怀 传递企业感恩员工，重视人才 年度 的理念 随时 资源支持 经费依据 执行状况 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 行政部 公司 - □策划 ■执行 □待优化 行政部 公司 - □策划 ■执行 □待优化 行政部 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 人力资源 公司 - ■策划 □执行 □待优化 人力资源 公司 - ■策划 □执行 □待优化 人力资源 公司 - ■策划 □执行 □待优化 人力资源 公司 预算外 ■策划 □执行 □待优化 人力资源 公司 饮水费用 ■策划 □执行 □待优化 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 人力资源 公司 茶水费用 ■策划 □执行 □待优化 给每日过生日的员工发送短信祝福 人力资源 公司 □策划 ■执行 □待优化 逢中秋、春节等重大节日向关键离职员工 离职关键人才 67 传递节日祝福（短信或邮件、贺卡、礼金 人力资源 公司 □策划 ■执行 □待优化 的节日祝福 ） 员工对领导魅力的认同度及整体工作环境的满意度是影响员工去留的主要原因。直接上级在保留员工和激励员工方面起着极其重要的作用，直接上级的管理形象在员工心目中就是 企业形象。 “感受到赞赏”和“能被关注”是影响员工工作表现和忠诚度的两个主要心理因素，因此，公司的任何关于员工的行动都应该让其感受到公司在赞赏和关注他（她）的工作付出。 人生祝福
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温暖——员工关怀计划
温暖 —— 员工关怀计划 温暖 员工关怀的意义 员工关怀对象 员工关怀的实施内容 费用预算 温暖 员工关怀的意义 以人为本，员工敬业，企业发展 员工关怀的对象 新员工，城市总经理，普通员工 温暖 新员工关怀 入职培训 及时安排公司入职培训和部门岗位培训，帮助新员工尽快了解 公司和工作。 新员工介绍 HR 同事制作新员工 PPT ，邮件介绍给所有同事，建立新员工的团队 归属感。 非正式沟通 入职一个月内， HR 通过非正式沟通了解新员工的工作状态， 并及时与其直接领导反馈。 温暖 城市总经理关怀 生日关怀 生日纪念邮票 ---- 收集员工照片，定制个性邮票作为生日礼物 ； 母亲的礼物、爱人 / 家庭礼物 ---- 总经理工作繁忙，无暇顾及家庭 ，在生日之际，同时准备两份家庭礼物，体现公司对员工生活的关怀； 直接领导短信祝福 ----HR 提前通知总经理直接领导，由其直接领 导为员工送出短信祝福。 家庭关怀 结婚纪念日提供半天休息 入职纪念日活动 逢 5 、 10 、 15 年入职纪念日 HR 准备特别纪念礼物（珍珠）， 同时收集照片、同事祝福、领导感谢制作成短片，刻成光盘。 温暖 普通员工关怀 生日关怀 生日邮件祝福 ---- 员工生日当天由 HR 发送邮件祝福； ； 生日卡片 ---- 邀请办公室所有同事写下生日祝福送给员工收藏 季度生日会 ---- 以季度为单位举办生日会。 入职纪念日活动 逢 1 、 3 、 5 、 10 年入职纪念日 HR 准备纪念礼物或感谢卡。 组织生活讲座 / 户外运动 通过组织生活、健康、理财讲座，开展羽毛球锻炼 温暖 费用预算 对象 城市总经理 普通员工 总费用 关怀内容 人均标准 人数 合计 生日定制邮票 300 15 4500 母亲礼物 300 15 4500 爱人 / 家庭礼物 300 15 4500 入职关怀 入职纪念日礼物（ 5 年、 10 年、 15 年） 500-1000 4 2000 生日关怀 生日卡、生日蛋糕、生日礼物 80 100 8000 生活关怀 生活讲座 500 24000 生日关怀 201X 年司龄 满 5 年的有 4 人
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员工关怀实施方案（实用工具包）
本工具包旨在为大家提供一个员工关怀的可选方案与参考。其中的每一项都可以列出作为一个完整的方案进行实施，都有其可深入挖掘的部分。 如果您有更好的关怀方式，请予以补充，为谢！ 关怀项目 类 别 方 式 流程指导 目 标 周期 负责人 资源支 持 1.欢迎会 2.试用期访谈 试用期关怀 3.座谈会 4.确定指导人，结对子 1.严格按照试用期管理流程，安排 实习计划、住宿等； 2.人力资源部、新员工所在部门每 月进行1次访谈，关注其工作、生 活等方面的进展、困难等 通过入职初期、试用期期间 的关注与关怀，使新员工尽 快融入企业文化，进入工作 状态 月度 分管领 导、直 人力资源部 接领导 员工所在部 、人力 门领导 资源部 的协同 3.生活关怀 绩效关注 1.直接主管绩效面谈 通过面谈，指明个人能力及 直接主管与员工每月进行绩效面谈 工作尚需提高之处，明确发 月度 展方向，激发工作热情。 部门主管 分管领 导支持 1.结合绩效进行工作辅导 2.结合能力不足进行工作辅导 工作辅导 3.根据职业发展进行工作辅导 4.提供培训资源 通过日常工作中的辅导，强 直接主管每月选定1名员工作为工 化上下级之间的沟通，给予 作辅导对象，指导其工作内容，督 员工受重视、被关注的感受 促其自我学习。 ，提升核心员工的专注性、 创新性。 5.创造轮岗机会 1.部门民主座谈 民主生活会 职业关怀 月度 部门主管 随机 每月利用月度例会时间进行民主座 谈，开展批评与自我批评，促进相 互成长 月度 部门主管 2.管理干部民主生活会 敞开心扉、畅快沟通，拉近 开展批评与自我批评，促进相互成 彼此的距离，提升团队的凝 年度 聚力、向心力。 长 总经办 3.专业系统民主生活会 开展批评与自我批评，促进相互成 长 总经办 年度 分管领 导重视 与实施 ，人力 资源部 提供支 持 职业关怀 关怀项目 类 别 司龄嘉奖 方 式 负责人 资源支 持 礼品费 用 1.主题培训日培训 规范部门主题培训日实施，推广小 组学习 人力资源部 各部门主管 购买培 训课程 费用 手续办理、交接等人性化办理 1.本部门组织活动，给予意外的惊 喜 以部门为单位，组织小活动或意外 的惊喜礼物等 2.赠送礼物、贺卡等 1.健康体检 2.视级别办理高尔夫会员卡 3.联系博为进行体检 4.组织体育活动、比赛等 1.利用假期组织子女活动 月度 根据培训需求，组织开展各类能力 打通职业发展通道，共享能 月度 提升培训 力提升资源，使员工在工作 中不断提升、有所收获，加 1.搜集电子书籍，建立电子阅览室 深对企业的归属感 ； 2.根据培训需求采购部分电子讲座 季度 课程，作为自学资源； 3.平台网络学习资源积累。 1.协助手续办理； 2.离职工作交接人性化； 3.离职访谈，解除心理阴影； 4.帮助其寻找合适的工作岗位 生日祝福 子女关怀 周期 人力资源部 总经办 3.E－LEARNING建设 家庭关怀 标 奖励及荣誉称号 培训进修 健康关怀 目 在季度经营分析会上组织表彰仪式 ： 1.1－4年、6－9年、11－14年、16 年以上司龄，赠送精美卡片，由总 经理给予评价和寄予的希望（积累 通过奥龄纪念日活动，加深 的册子），同时送公司标识的小礼 员工对企业的归属感，促进 季度 品； 价值共建与共享 2.组织北京近郊旅游； 3.5年、10年、15年工龄，给予水 晶奖杯奖励。 4.部门内部进行宣传及鼓励。 2.能力提升培训 离职关怀 流程指导 人力资源部 针对不同性质的离职员工， 给予手续办理、工作交接、 心理关怀等方面的照顾，培 随时 养离职员工对企业感恩的心 ，强化企业的社会品牌 人力资源部 相关部门主 管 月度 各部门 人力资源部 营造温馨的亲情氛围，在生 日当天给员工一个惊喜，培 1.工会赠送生日蛋糕券； 养其感恩的心态、强烈的归 2.部门主管发送电子贺卡； 属感。 月度 3.主任以上人员生日，人力资源部 相关领导对其表示祝福。 1.健康体检 2.视级别办理高尔夫会员卡 3.联系博为进行体检 4.组织体育活动、比赛等 1.利用寒暑假、六一儿童节等组织 孩子活动； 人力资源部 利用集团资源，关注员工健 康，为其体育健身、体检等 创造条件，配合以领导的嘘 寒问暖，营造温馨的亲情氛 围 年度 年度 年度 年度 将关怀对象延伸至员工家庭 年度 中，使其感受到企业对员工 的关注 部门主管 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 总经办 人力资源部 总经办 礼物费 用 体检等 费用 活动费 用 关怀项目 家庭关怀 类 别 子女关怀 方 式 2.子女上学关系处理 1.老人健康体检 老人关怀 2.将员工的优秀表现反馈给其家庭 3.节日家庭慰问 三必访 元旦 流程指导 三必访 目 标 周期 将关怀对象延伸至员工家庭 中，使其感受到企业对员工 的关注 年度 利用博为先进设备进行体检 年度 将关怀对象延伸至员工家庭 在员工生日或中秋节等特殊时刻， 中，使其感受到企业对员工 将公司对员工的评价及对员工家属 的关注，帮助员工减轻家庭 年度 的感谢反馈给员工的家属。 的压力 年度 在“婚、病、丧”时，给予员工必 通过“三必访”，了解员工 的心理动向，关注其个性需 要的关怀 求 负责人 人力资源部 总经办 资源支 持 活动费 用 人力资源部 人力资源部 礼品费 用 人力资源部 工会 工会会 费 活动 1.在岗员工慰问 春节 2.组织主题活动 3.到部分特殊贡献员工家中慰问 月亮节 三八妇女节 2.优秀员工等荣誉称号的评选 1.组织主题活动 2.发放礼品 五一劳动节 在岗员工慰问 五四青年节 1.组织活动 母亲节 节日关怀 1.邀请员工家属参加活动 六一儿童节 父亲节 八六司庆 教师节 慰问员工 组织主题活动 发放礼品 组织主题活动 慰问员工 组织主题活动 司庆活动 慰问兼职讲师 组织主题活动 在中国传统的节日里，公司 领导与员工一起共享欢乐、 沟通思想、交流情感，分享 共同的荣誉和成功的喜悦， 这是公司对员工的尊重和回 报，也是对员工的关怀和激 励，使员工在良好的氛围中 感受公司大家庭的温暖 年度 总经办 人力资源部 购买礼 品、卡 片及各 项活动 费用 关怀项目 类 别 国庆节 方 式 在岗员工慰问 在岗员工慰问 中秋节 对因工作不能回家的员工进行慰问 慰问部分特殊员工家庭成员 重阳节 慰问公司老员工 对部分功勋员工家属进行慰问 感恩节 贺卡感恩 圣诞节 组织主题活动 流程指导 目 标 周期 负责人 资源支 持
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员工关怀体系一览表（七大类19小项）
员工关怀体系一览表（七大类1 序号 类型 细则 1、关怀事项 1 2 3 员工个人事项 2、慰问机制 报备机制 3、报备机制 团队年会慰问 年会慰问 机 制 1、节日活动 重要团队活动 慰问机制 2、表彰活动 1、员工生日 2、节日礼金 4 员工福利及慰问 机 制 3、综合补贴 4、商业保险 5、购房优惠 1、运动俱乐部 5 员工健康 关怀体系 2、健康大课堂 3、健康生活家 4、健康体检 1、亲子活动 6 7 家庭关爱活动 2、家庭互动 3、感恩父母 温情相伴 员工受重灾、 员工爱心募捐 重病、极度贫困等 编 制： 审 核 员工关怀体系一览表（七大类19小项） 细则 公司对员工本人结婚、生子、生病住院或员工直系亲属死 亡等重大事项时要给予关怀和慰问 。 ① 员工所在部门安排人员代表公司前往慰问； ② 总经理级及以上由所在单位人力资源与部门人员一同前往慰问； ① 副总经理级及以上报总部人力资源中心； ② 由人力资源中心向分管领导、总裁、董事局主席报备 总部各体系、各城市公司、各事业部每年举行年会时，董事局主席致电或书信给予团队慰问。 公司举办的重要节日活动中，对未能到场参加的总裁助理级及以上人员给予现场电话慰问。 总部各体系、各城市公司、各事业部丼行重要表彰、庆功活劢时，董事局主席致电或书信给予 团队慰问。 总裁助理以上：鲜花一束、贺卡一张、蛋糕一个、面食一份、红酒一瓶、礼物一份。（2000元 以内） ①元旦（200元）、②春节（1000元）、③春节家属慰问金（500元）、④三·八妇女节（150元 ）、⑤五·一劳动节（200元）、⑥六·一儿童节（200元）、⑦端午节（100元）、⑧中秋节 （100元）、⑨十·一国庆节（200元）。 共计2650元。或赠送等值礼物，举行节日活动。 ①午餐及加班餐补贴、②独生子女补贴（10元/月）、③防暑降温费（150元/年）、④结婚礼 金（1000元）、 ⑤住院慰问金（500元）、⑥家访慰问金（500元）、⑦丧葬补助金（1500元 及200元以内的祭品）、 ⑧自带车及配车补贴、⑨通讯补贴、⑩异地补贴、⑾退休金。 对总裁助理级及以上人员、城市公司第一负责人（总经理/代总经理）本人及配偶；异地派遣 人员购买商业保险。 根据员工工龄，购房优惠比例为1%-5%，购买一套住房，且享有购房优惠控制总额≤50000元 。 员工体育运动问卷调查、运动活动的组织、开展运动会前预选赛、开展公司内部挑战赛； 进行健康减肥主题讲座、进行养生主题讲座、召开减压主题讲堂； 定期播报健康生活小贴士、制定健康饮食提醒； 每年定期组织员工做健康体检，针对体检结果作专题讲座。 风筝节、植树活动，全家参与植树，培养孩子环保意识，促进家庭感情；少儿拓展，儿童室内 外拓展项目，家长陪同孩子磨练意志； 三八节的家庭慰问，创造家庭团聚机会，亲属加入蓝光团队出游计划，加深沟通了解； 相伴父母重走温情岁月（公司参观、建川博物馆参观）。 由各单位组织对困难员工及家庭进行募捐，并给予帮助和慰问。 编 制： 审 核： 周期 知晓后报备 责任部门 两天内 各业务部门 人力资源部门 24小时内报备 一年一次 董事长办公室 不定期 活动主办方 不定期 人力资源中心 总裁办 一年一次，当日举行或发放 人力资源部门 当月节日前发放或举行活动 人力资源部门 工 会 次月发放或现场赠送 人力资源部门 工 会 年度购买 人力资源部门 内部购房时 人力资源部门 营销管理部门 运动会每两年一次； 挑战赛不定期 不定期 不定期 每年体检一次 人力资源部门 工会 人力资源部门 人力资源部门 总裁办 每年两次 人力资源部门 每年一次 人力资源部门 每年一次 人力资源部门 不定期 人力资源部门 备注
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新员工入职关怀引导表
**集团新员工入职关怀引导表 新员工姓名： 引导 序号 项目 新员工所在公司： 引导内容 新员工所在部门： 引导时间段 （年/月/日——年/月/日） 新员工岗位： 考核内容 入职引导人姓名： 考核标准 考核方式 考核附件名称 考核时间 （年/月/日） 考核结果 1 新员工欢迎仪式，介绍部门同事。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 2 介绍入职引导制度，建立认同。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 3 介绍办公设备、安排新员工办公位、协助 领取办公用品、开设账号等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 安排新员工与部门负责人沟通、介绍部门 内部组织架构。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍公司架构、部门间工作关系。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍乘车线路、员工宿舍、食堂及与生活 相关的设施。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 7 介绍工作时间、着装规定、考勤规定等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 8 介绍OA基础操作及注意事项。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 9 督促新员工学习完成网络大学中的《**崭 新之旅》。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 具体介绍本部门工作职责。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍主要工作内容、工作职责、工作要求 等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作常用文件、单据、表格。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作相关的工作流程、规范和制度。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 14 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 15 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 16 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 17 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 18 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 19 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 20 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 4 5 6 10 11 12 13 21 公 共 引 导 项 目 业 务 引 导 基 础 项 目 业 务 引 导 专 业 项 22 业 务 引 导 专 业 项 目 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 24 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 25 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 26 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 27 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 28 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 29 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 30 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 23 （以上内容已向新员工指导） 入职引导人签名： （以上内容本人均已掌握） 新职员签名： （此项工作已完成） 所在部门负责人签名： 日期： 日期： 日期： 注： 1、 此表由入职引导人在入职引导前填写，并经部门负责人确认后实施； 2、 此表需在新员工报到之日起十五日内完成； 3、 考核内容须有附件（如笔试题、实习笔记等），请在引导表中填写附件名称，将附件随入职引导表一并作为培训档案上交； 4、 本表由各公司/部门人事专职人员发放及回收，并将此表于入职引导完成后7个工作日内上交至集团人力资源部培训小组； 5、 新员工入职引导期间人力资源部随时进行抽查，并将抽查情况进行公布。 制表人： 制定日期： 审批人： 审批日期：
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XX员工关怀管理制度
管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:1/5 1.目的 1.1 背景：公司的员工来自全国各地，在工作与生活中遇到各种压力会导致情绪波动，影响 工作积极性和团队士气，最终影响生产效率与经营效益。过高的人员流失率会给公 司带来很多直接及间接的成本。 1.2 意义：公司与员工既是利益创造的共同体，更是情感共同体，特别是现代文明高速发展 的当下，加强人性化管理，在情感上温暖与争取员工，这是双方共同合作与发展 的重要基础，也是企业内部管理的重要方向。公司员工主要是 80、90 后的员工，个 性凸显，碰到不顺心的事也不太愿意跟上级和同事袒露，在心理产生负面情绪， 直接影响到工作和生活，公司能否主动走近与关注他/她们的工作与生活，事关人 心稳定、生产经营的关键。 1.3 作用：营造和谐的工作和生活氛围，激发全体员工以公司为家的工作热情与组织认同， 提升员工对公司的归属感。 2．适用范围 适用于本公司全体员工。 3．职责 3.1 人力资源部 负责本制度的制定、修缮与解释 组织或督促相关人员落实员工关怀行为 3.2 员工关怀委员会成员 依照本制度要求具体落实员工关怀行为，提出管理过程的建议。 4、员工关怀工作措施 4.1 建立“员工关怀委员会” 公司总经理任主任，副总经理任副主任，各部门主管、员工关怀协调员共同组成委员会 成员。委员会成员在每月召开一次碰头会，对公司当月员工关怀，相关事宜进行讨论决 议，对问题分类解决。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:2/5 4.2 设立“员工关怀协调员” 设立兼职“员工关怀协调员”，协助责任人管辖范围内的员工进行沟通关怀的协调、联络和 关怀工作具体跟进，接受本部门与公司人力资源部的双重管理。公司对“员工关怀协调员” 给予每月 100 元的工作补贴。 要求：员工关系协调员应当具有阳光的心态，愿意长期为员工关怀协调而服务。 办公室关怀协调员：设立 2 人；（包括人力资源、PMC、采购、销售、开发等） 品管部、工程部、货仓部关怀协调员：设立 1 人； 生产部关怀协调员：设立 2 人。 4.3 建立表扬机制 “员工关怀协调员”在巡查与平时工作中获知的员工的工作优良表现、好人好事、积极心 态、主动帮助员工的其它员工要及时进行表扬，予以肯定。 4.4 建立爱心扶助基金 公司每年要注入一笔资金（考虑下限为 5000 元）作为员工爱心帮扶基金。基金账目由员 工关怀委员会共同管理、基金支付明细由人力资源部和财务部作记录并在每季度负责向 委员会成员公布。 4.5 建立员工沟通座谈（面谈）会 管理人员按规定进行例行的沟通会议 员工代表一级：生产一线部门每月不定期召开员工沟通会，“员工关怀协调员”、线长、主管 等对巡查中发现的员工情绪予以关注，尽可能帮助解决一些问题。 部门主管代表一级：公司各部门的负责人，应根据实际情况每 2 个月或不定期召开员工沟通 会，对于各部门反映的员工情绪问题进行讨论，并提出解决方案。 董事总经理一级：公司总经理每季度召开一次员工沟通会，邀请自愿报名或指定的员工代表参 与此沟通会，面对面回答员工的问询或关注点；每年两次与管理层职员进行面谈 工作，增进相互的了解，提升相互的支持与信任。 4.6 员工节假日关怀 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:3/5 4.6.1 人力资源部在节假日应申请统一为员工免费加餐及赠予水果、饮料等， 4.6.2 各部门负责人在节假日期间应向员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。 4.6.3 中秋、春节这两个节日，总经理及主管人员应向全体员工发送致谢、祝福的短信。 4.7 员工生病关怀及劳动保护关怀 4.7.1 凡生病员工，上级主管至少需要短信问候并在归岗后表示慰问。对于生病住院和工伤的 员工，至少由上级主管及人力资源部一起进行看望慰问。生病住院并且病情较重或时间 较长时，人力资源部应组组织高层领导代表公司前往探望慰问，让病痛中的员工感受到 公司的关怀。 4.7.2 由人力资源部申购部分常用药品，以便员工之急用。 4.7.3 每年夏季由人力资源部统一申购防暑凉茶、由食堂工作人员熬煮供员工饮用。 4.7.4 公司一些特殊岗位，可能会影响到员工身体健康的情况下，应配备劳保用品，如：口 罩、胶手套等。 4.8 员工工作压力关怀 4.8.1 当员工出现错误时，上级应针对事情予以分析，帮助员工避免下次犯同样的错误，不 应对员工进行激烈言语等攻击。 4.8.2 对于员工特别是普工提出一般性的事项或建议，应及时沟通、处理和反馈。 4.8.3 对于员工反映的劳动强度、加班时间长等问题，各部门负责人应引起足够重视，必要时 由总经理或人力资源部及时做好解释工作。 4.8.4 对于员工长时间工作并且超额完成产量的情况下，人力资源部可另外申请为员工加餐 或赠予饮料或水果等，以示对员工的关怀。 4.8.5 凡出现员工被嘲讽、辱骂、或员工与员工之间出现矛盾，导致情绪波动时，上级主管或 部门“员工关怀协调员”应在事后即时陪同谈心，对员工进行情绪安抚，其情绪稳定方 可继续上岗。 5.特殊关怀 5.1 女工关怀：三八妇女节对全体女员工予以带薪休假半天，并赠与女工书籍或礼品，有关 生育生理健康、美容、烹饪、心理健康等方面，可以网购一些便宜且实用的。 。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:4/5 5.2 员工生日关怀：由人力资源部每月中为当月生日的员工准备贺卡和礼物，并定期组织员 工生日会。 5.3 家庭日活动：每年一次，由人力资源部组织安排，前一年获得年终表彰的员工和各部门 负责人的家庭成员拜访公司，让员工的家庭成员了解员工的工作环境或工作状况，让公 司了解员工的家庭情况。 5.4 正式员工在符合法律条件的情况下子女出生后，公司就近派专人慰问，并致贺礼 200 元。 5.5 正式员工结婚，假期后返回公司持结婚证到人力资源部备案，公司致以贺礼 200 元。 6.离职员工关怀 6.1 意向离职员工：当员工出现离职意向时，部门主管及及时沟通了解情况，力保留人。 6.2 员工正常离职：各个“员工关怀协调员”及部门主管应对其离职原因进行简单的访谈与 记录，不应出现“人还没走茶已凉”之情况。“员工关怀协调员”要换位思考，用心换 心去做一些沟通关怀，及时发现管理漏洞，并及时上报部门主管，以便改善。 6.3 员工办理离职手续：人力资源部应详细讲解办理离职手续的各项工作，用心服务，为离 职员工以后可能的合作埋下良好基础。 7. 年度效果评估与奖励 每年 12 月由人力资源部组织“员工关怀委员会”成员，依据当年各部门对员工关怀行为工 作的结果（包括记录、员工调查、员工流失率、积极性等）进行检讨，评出年度优秀员工关怀 协调员，奖励金额 300-500 元不等。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:5/5 8、相关表格 8.1《XX 公司员工关怀委员会组织架构》； 8.2《XX 公司员工关怀委员会成员名单与联系方式》； 8.3《XX 公司员工离职面谈记录表》 8.4《XX 公司员工座谈会会议记录》 8.5《XX 公司员工关怀沟通月度记录表（员工/职员）》→ 员工关怀协调员和部门主管填写， 人力资源部存档； 8.6XX 公司员工关怀月度实施情况汇总表（员工/职员）》→ 人力资源部每月报总经理。
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员工关怀计划
温暖 —— 员工关怀计划 温暖 员工关怀的意义 员工关怀对象 员工关怀的实施内容 费用预算 温暖 员工关怀的意义 以人为本，员工敬业，企业发展 员工关怀的对象 新员工，城市总经理，普通员工 温暖 新员工关怀 入职培训 及时安排公司入职培训和部门岗位培训，帮助新员工尽快了解 公司和工作。 新员工介绍 HR 同事制作新员工 PPT ，邮件介绍给所有同事，建立新员工的团队 归属感。 非正式沟通 入职一个月内， HR 通过非正式沟通了解新员工的工作状态， 并及时与其直接领导反馈。 温暖 城市总经理关怀 生日关怀 生日纪念邮票 ---- 收集员工照片，定制个性邮票作为生日礼物 ； 母亲的礼物、爱人 / 家庭礼物 ---- 总经理工作繁忙，无暇顾及家庭 ，在生日之际，同时准备两份家庭礼物，体现公司对员工生活的关怀； 直接领导短信祝福 ----HR 提前通知总经理直接领导，由其直接领 导为员工送出短信祝福。 家庭关怀 结婚纪念日提供半天休息 入职纪念日活动 逢 5 、 10 、 15 年入职纪念日 HR 准备特别纪念礼物（珍珠）， 同时收集照片、同事祝福、领导感谢制作成短片，刻成光盘。 温暖 普通员工关怀 生日关怀 生日邮件祝福 ---- 员工生日当天由 HR 发送邮件祝福； ； 生日卡片 ---- 邀请办公室所有同事写下生日祝福送给员工收藏 季度生日会 ---- 以季度为单位举办生日会。 入职纪念日活动 逢 1 、 3 、 5 、 10 年入职纪念日 HR 准备纪念礼物或感谢卡。 组织生活讲座 / 户外运动 通过组织生活、健康、理财讲座，开展羽毛球锻炼 温暖 费用预算 对象 城市总经理 普通员工 总费用 关怀内容 人均标准 人数 合计 生日定制邮票 300 15 4500 母亲礼物 300 15 4500 爱人 / 家庭礼物 300 15 4500 入职关怀 入职纪念日礼物（ 5 年、 10 年、 15 年） 500-1000 4 2000 生日关怀 生日卡、生日蛋糕、生日礼物 80 100 8000 生活关怀 生活讲座 500 24000 生日关怀 201X 年司龄 满 5 年的有 4 人
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公司员工关怀行动
公司员工关怀行动（方案） 一、背景： 招工难已成为制约企业进一步发展的瓶颈，加强关爱员工、保留员工及提高员工技 能，从而最大限度地稳定员工，成为了可以解决此问题之道。 二、目的： （1）通过开展一系列的员工关怀行动，以温情感染员工、以温馨凝聚员工，从而 培养员工对企业的认同感和归宿感，激发其敬业意愿，提高公司员工的敬业度。 （2）员工保持稳定并提高敬业度之后，整个生产率将提高、产品报废返工率将大 幅度降低，从而降低成本。 三、员工保留改善关怀行动： 员工保留改善关怀行动 事 关怀项 项 模块 具体项 主管形 象 内涵诠释 执行时间 执行部门 1.一视同仁的管理风格； 1.人力资源系统； 2.及时的赞赏； 2.班组长； 3.正确的批评 在任何时刻 3.车间主任； 4.合理的工作量安排； 4.总装/生产部经理； 5.合理的工作压力； 5.总经办 与管理者 1.现场视察及关注员工工作生 工作关系 活； 2.重要节日的现场问候； 总裁关 3.通信问候：晚上加班的时候， 注 给员工发短信致谢或通过有效的 广播系统等为员工点歌或送祝福 等； 4.入职欢迎 备注 1.重要节假 日前； 2.连续高强 度加班季 节； 3.每月的最 后一个星期 4.员工入职 时刻 1.总裁办； 2.总经办； 为了保证效果，应 避免代为行为发 生。 1.新员工入 1.人事主管问候生活困难及成长 经理问 候 帮助； 2.生产主管问候工作安排、工作 压力、技能成长、生活等。 3.员工情绪关注与疏导 职活动； 2.连续高强 度加班季 1.综合部； 节； 2.总装部/生产部 3.在生产线 巡视的任一 时刻； 拉长游 戏 1.早会或工作间休息时应安排一 1.每一个早 个与工作有关的游戏； 会； 2.安排一个娱乐游戏； 2.每一个停 3.通过做游戏，提高拉线群体认 拉休息时 同感。 间； 各生产班组/拉线 1.总装部/生产部； 加班控 制 1.新员工：入职一周内不得连续 3 天加班，且加班不超 2H； 2.整体加班控制在 3H 内 2.PMC 部、IE 工程 每个生产计 部、生产力促进中 划内 心； 3.综合部； 4.人力资源部 1.综合部和总装部/生 产部监督； 工作环境 停拉休 1.白天：15 分钟； 每个生产时 2.PMC 部门、IE 系统 人力资源部、管理 息 2.晚上：10 分钟； 间段内 制定、生产力促进中 处督促 心； 3.各班组/拉线执行； 1.拉线标准运行时间饱和（缩短 1.总装部/生产部； 正确安 停拉等料时间，有效利用正班时 每个生产时 2.PMC 系统、IE 系 排工作 间）； 间段内 统、生产力促进中 2.员工能力与岗位要求匹配； 公平、 公正安 排工作 心； 1.员工能力与岗位要求匹配； 2.每个人工作量都一样饱和； 每个生产时 3.允许员工对工作量的安排提出 间段内 质疑申诉 1.总装部/生产部； 2.综合部； 3.总经办； 人力资源部、管理 处督促 1.生产场所内只能存在赞扬和肯 定的声音； 营造无 2.生产场所内不得出现任何责骂 压迫感 现象； 每个生产时 工作场 3.早会时班组长/拉长不得板着 间段内 所 脸说话； 1.总装部/生产部； 2.综合部； 3.总经办； 人力资源部、管理 处督促 4.生产拉线通道顺畅； 5.产品与物料有序摆放； 1.总裁：经理级以上 员工； 2.部门总监：科长级 入职欢 迎 1.短信/书面/广播系统向新入职 员工表示欢迎和肯定、鼓励 员工； 员工入职时 3.部门经理/总装部、 生产部经理：5-6 级员 为效果，应亲自送 达 工； 4.车间主任：7-8 级员 工 1.点歌、座谈：总经 1.点歌：广播系统播放或拉组长 演唱或其他同事演唱； 组织文化 员工生 日 1.点歌、短 2.座谈：以月为单位，组织过生 信祝福晚上 日的员工座谈； 不加班：每 3.加餐：每周为过生日的员工准 个生日日； 备特别晚餐； 2.座谈、加 4.短信祝福：通过短信平台为员 餐：每周或 工发送生日祝福； 每月； 5.不加班/提前 1H 下班 办、总装部/生产部、 综合部协同； 2.加餐：生活服务公 1.人力资源部、管 司和综合部协同； 理处督促； 3.短信祝福：人力资 2.号召拉线或车间 源部和综合部协同； 员工为其送祝福； 4.晚上不加班：总装 部/生产部和综合部协 同； 1.人力资源部、管 结婚纪 念日 1.点歌； 2.不加班/提前 1H 下班； 每个纪念日 总经办、总装部/生产 理处督促； 部、综合部协同 2.号召拉线或车间 员工为其送祝福； 邮箱/短信平台：感谢离职员工 离职祝 为公司所作出的不懈努力和杰出 每个员工离 福 的贡献，以表示公司自始至终对 职后 员工的关注。 1.6-8 级：综合部； 2.5 级以上：人力资源 部 由人力资源部统一 格式 1.入职满 3 入职周 期纪念 日 1.点歌； 个月； 1. 总经办、总装部/生 1.人力资源部、管 2.短信/邮件问候和感谢； 2.入职满 1 产部、综合部协同； 理处督促； 3.座谈或晚会活动等； 年； 2.综合部、人力资源 2.号召拉线或车间 4.不加班/提前 1H 下班 3.入职满 2 部、企业文化部协同 员工为其送祝福； 年以上 1.洗衣粉； 2.牙膏/牙刷； 发放福 利包 3.香皂/沐浴露； 每个月或每 4.洗发水； 三个月一次 综合部和总经办协同 可单项发放或礼包 发放 5.洁厕剂； 6.其他 1.人力资源部、管 子女生 日 1.点歌； 2.不加班/提前 1H 下班 理处督促； 每个生日日 2.号召拉线或车间 员工为其送祝福； 亲子活 动 1.参观公司； 2.当日不加班； 1.举办迎新员工晚会，正面宣传 迎新活 动 公司对员工的关注； 2.通过活动的方式让新员工了解 公司文化； 3.营造和谐的员工关系 灾害休 息日 生活指 南 人力资源部、企业文 六一儿童节 化部、综合部、总装 部/生产部协同 季：2 周一 次； 2.招聘淡 季：1 个月 人力资源部、企业文 化部、综合部、总装 部/生产部协同 一次； 灾害发生日 时，为员工放假 后一周内 1.公司生活娱乐设施； 办入职手续 2.公司周围娱乐、购物消费圈； 时 2 天带薪休假 1.企业文化负责设计 版式及内容； 2.综合部印刷发放 1.6-8 级员工由综合部 在中国传统节日或国家特定节 日幸福 日，通过短信/明信片等向员工 问候 的父母或家人问候报平安及祝福 代表的方式进行 1.招聘旺 员工家乡出现不可抗拒的灾害 传统节 可以车间为单位派 （科）负责执行； 传统节日或 2.4-5 级由人力资源部 特定节日 负责执行； 3.2-3 级由总裁办负责 执行 1.80 后 90 后同辈 群体性倾向很强， 工作稳定性和敬业 建设同 事群体 性工作 关系 1.多举办以团队方式进行的技能 竞赛； 2.强调在工作中的协同作用； 1.每个生产 时刻； 2.每个活动 时刻 1.总装部/生产部； 2.企业文化部、综合 部、培训部协同 度不高； 2.引导其由同辈群 体性向同事群体性 转变，提高其对同 与同龄人 事关系的认可度， 工作关系 有助于其认同企业 文化。 1.努力营造大家是年轻人的工作 营造良 环境（比如播放时下流行歌曲 1.每个生产 1.总装部/生产部； 与同龄人的工作关 好同龄 等）； 时刻； 2.企业文化部和综合 系是决定其是否愿 人工作 2.根据岗位特性，将同一年龄段 2.每个活动 部协同； 意在企业继续工作 关系 的员工安排在同一拉线或做同样 时刻； 的基础 的工作； 工作内 工作内容 容多样 化 1.同一拉线上，让员工尝试做不 1.以 1 周为 同的工作； 单位； 2.不同拉线之间，让员工尝试做 2.依据 不同的产品； PMC 计划 总装部/生产部门和 IE 系统、PMC 部门协 同； 人力资源部和管理 处协同监督 1.及时赞扬每位员工的点滴进 步； 2.每月开展技能进步讲评； 成长机会 关注员 工成长 3.为有进步的员工提供职业发展 通道； 4.为追求进步的员工提供培训等 成长平台； 5.努力说服不思进取的人选择进 现在的劳动文化是 1.每个生产 时刻； 2.每个活动 时刻； 3.每个培训 一种将个人职业发 1.总装部/生产部； 2.培训部； 3.企业文化部； 惩 福利 1.调整现在的食宿政策； 2.导入半包吃制（调整补贴比 例，员工承担部分不应超过 40%）； 3.水电扣费调整，应引入员工与 企业分摊机制并明细化、公开 化； 上的文化，也就是 企业能否为个人发 展提供机会是影响 员工对企业忠诚的 季度； 重要因素。 取上进； 福利和奖 展置于忠于企业之 全年 总裁办、人力资源部 和生活服务公司协同 1.总裁办和人力资源 部协同； 1.奖励应大张旗鼓； 奖励 2.奖励的力度应比处罚的力度 奖励发生时 2.总装部/生产部和综 合部协同； 大； 3.企业文化部； 1.惩罚（包括口头批评等）影响 惩罚 应力求小范围、关在门内； 2.惩罚影响力不能盖过奖励的影 惩罚发生时 总装部/生产部 响力。 四、结束语 员工对领导魅力的认同度及整体工作环境的满意度是影响员工去留的主要原因。直接 上级在保留员工和激励员工方面起着极其重要的作用，直接上级的管理形象在员工心目 中就是企业形象。 “感受到赞赏”和“能被关注”是影响员工工作表现和忠诚度的两个主要心理因素， 因此，公司的任何关于员工的行动都应该让其感受到公司在赞赏和关注他（她）的工作 付出。
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