员工关怀实施方案
员工关怀实施方案 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算 2 1. 员工关怀的核心意义 什么是员工关怀？ —— 员工关怀是集团“以人为本”核心理念的集中体现，是员工健康 成长、企业持续发展的基本保障。 为什么要关怀员工？ —— 培养出更加阳光愉悦的员工心态； —— 营造出更加和谐融洽的团队氛围； —— 提升团队的凝聚力、创新力和执行力，推动企业战略目标的实现。 把员工当作家人一样来关怀…… . 3 1. 员工关怀的核心意义 员工关怀要达到的效果是什么？ —— 员工敬业，客户满意，企业发展。 关怀员工四大原则： —— 大处着眼，小处着手； 积极主动，创造满意； 用心用情，融入点滴； 承诺必行，忌走形式。 4 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算 5 2. 员工关怀的重点对象 新 员 工 入司不足 1 年 长期 出差 及 外派 员工 长期在外 核 心 人 才 管理干部、高 级专业人才 普 通 员 工 入司超过 1 年 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工，按照员工成长历程和工作 性质等要求，将员工分为四部分，配合战略绩效实现的要求，分阶段、 分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 6 2.1 员工关怀的重点对象－－新员工 新员工 关注要点 关怀措施 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自并 购企业的新员工。 对于新员工来说，最常见的问题莫过于“水土不服”，不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队，造成情绪低迷，状态不佳，效率不高。 1. 角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题，也是一个心态 转变问题，企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完 成转变，最好是司龄不长的优秀大学生代表。 2. 文化融合：新入职的已工作人员的首要任务是文化融合，企业要派司龄较长、了解企业文化 较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文 化融合，让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 1. 入司培训。企业要组织专门的新员工培训，但对于三类不同的新员工，培训的侧重点有所不 同。 2. 员工座谈。领导要定期与新员工进行面对面的沟通交流，前三个月内最好每两周沟通一次， 三个月至一年内最好每月沟通一次，可以采取集体座谈、分类座谈或者个别座谈的形式，深入 了解新员工的思想动态和需求。 3. “ 结对子”。给每个新员工指定安排一名工作职责相近、认真负责的老员工作为“结对子” 的“伙伴”，随时可给予新员工必要的协助和指点；而被选上做“伙伴”也是企业对优秀员工 的一种认可和荣誉，企业也给予一定的奖励。 4. 在生活上，也要给与新员工足够的关怀，比如食宿、交通、购物等方面，协助新员工逐渐适 应新的生活，让新员工感到亲切和温暖。 7 2.2 员工关怀的重点对象－－长期出差及外派员工 长期出差及 外派员工 关注要点 主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体 对于长期出差及外派员工来说，最大的问题在于由于工作性质约束，不能经常回家，家庭负 担比较多，这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重，最终造成人才的流失 1. 家庭关怀。长期出差及外派员工不能经常回家，家里的老人孩子等家庭关系可能会成为员工 牵挂的重点。 2. 工作关怀：因为孤身在外的缘故，工作上的困惑、生活上的困难很少会有机会倾诉，因此， 其直接领导、工会、人力资源部都应给予适当的关怀，让其感受到组织的关怀。 1. 工作关怀。要求其直接领导每月主动与其沟通一次，了解工作情况、生活困难，让员工感到亲 切和温暖，提高员工的忠诚度。 关怀措施 2. 家庭关怀。根据信息调查与统计，有选择地对员工家里的老人、孩子、夫妻等，在其生日、特 殊节日的时候，公司给予相应的关怀和关注；同时对其家庭存在的困难，如孩子上学、老人健康 等方面，由公司利用社会关系尽量给予解决，以此来帮助员工稳定家庭关系，感受到企业的关怀。 3. 持续关注。三必访、节日关怀等关怀方式要持续开展，让员工始终能感受到公司对自己的关注， 从而保持对公司的感情和忠诚度。 8 2.2 员工关怀的重点对象－－核心人才 核心人才 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面“不可代替”的员工。 关注要点 企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚度，让他们的价值能够充分体现，作用能 够充分发挥，价值共建，价值共享，这是核心员工与企业互利双赢的关键。 1. 工作关怀。要求其直接领导每月主动与其沟通一次，了解工作情况、生活困难， 让员工感到亲切和温暖，提高员工的忠诚度。 关怀措施 2. 健康关怀。处于此层面的员工一般工作压力较大，在自身身体健康上投入的精力 不是很多，因此公司的主管领导、人力资源部等都可将其作为关注点，组织体检、 体育活动等。 3. 家庭关怀：主要针对子女、老人的关注，可由公司组织子女相关活动、为老人安 排体检，以及将员工在公司的优秀表现等信息反馈给其家人，增强其家人的荣誉感。 9 2.2 员工关怀的重点对象－－普通员工 普通员工 关注要点 指入司满一年，分散在各部门各个专业岗位上的员工 此层面的员工普遍为专业性工作岗位，一般稳定性较好，因此，员工关怀的聚焦 点在于通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态，以此激发 其在普通岗位上不断提升绩效、提高专业水平的目标。 1. 培训辅导。对于知识和技能不足的员工，企业可以通过培训来弥补，并通过劳动 关怀措施 竞赛来激励他们的学习热情。 2. 工作激励。通过其工作绩效，要求直接主管及时对其进行反馈绩效结果，予以表 扬或工作辅导，使其感受到组织对其成长的关注，从而提升工作积极性、团队凝聚 力。 3. 日常关怀。三必访、节日关怀等关怀方式要持续开展，让员工始终能感受到公司 对自己的关注，从而保持对公司的感情和忠诚度 10 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算 11 3. 员工关怀的两大关键环节 ▪需求分析：了解整个团 队士气、氛围和效率， 分析员工心态与工作状 态，掌握员工关怀的需 求状况，确定整体改善 的思路与关键点，制定 针对性关怀方法。 环节 1 ： 需求分析 关怀实施：选择合适 的方式方法，在恰当 的时机，对团队及特 殊员工进行关注与关 怀；并观察状态，自 我反思，及时调整。 环节 2 ： 关怀实施 12 3. 员工关怀需求分析 通过观察与反思， 发现员工需求； 要透过现象看到 本质，深入了解 问题背后的问题， 才能从根本上解 决问题。 员工关怀需求调查 运用的工具方法 Q12 网 络 调调 查查 日常观察与反思 定期进行，制定 不同的主题和形 式，利用这种主 动型管理工具和 沟通渠道，发现 问题，寻求解决 办法。 员 工 座 谈 利用座谈、头脑风暴， 集中了解民意、抓住问 题重点 …… 员工沟通日 通过问卷调查，收集潜 在需求，深入分析问题 根源 13 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算 14 4. 员工关怀实施计划 计划实施原则—— • 分阶段、有重点地实施； • 分层次、有步骤地实施； • 量力而行，节约费用； • 注重精神关怀，形成关怀文化； 15 4. 员工关怀实施计划——员工关怀工具包 Ô±¹¤¹Ø»³¹¤¾ß°ü 16 4. 员工关怀实施计划——分阶段、有重点地实施 第 1 阶段 核心人才 （ 2009 年） 第 1 阶段 长期出差及外 派员工（ 2009 年） 第 2 阶段 第 1 阶段 新员工 （正在实施） 普通员工（ 2010 年普及） 形成企业的人文关怀文化 17 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算 18 5. 费用预算－人员分析 人员分析： 人数 30 25 20 15 人数 10 5 0 人数 副总 总经 副总 裁级 理级 经理 1 1 7 经理 副经 主管 主办 专业 级 理级 级 级 一级 17 9 11 1 17 专业 成员 二级 企业 28 26 其中： 部门副职以上人员 40 人，长期驻外核心人才约 10 人，长期出差业务人员约 72 人， 各成员企业班子成员约 26 人 19 5. 费用预算—分解 ☆ 与孩子一起看电影 / 木偶剧、暑期参观—— 6 月、 8 月： 通过组织员工与孩子一起看电影、木偶剧，参观海洋世界等，让无暇顾及家庭 的员工与孩子共同体会成长的快乐，将关怀文化深入家庭。 业务人员 针对人群：廊坊地区管理干部、成员企业班子成员、长期驻外人员、长期出差 人数预估： 30 个家庭 费用标准：每个家庭 2 张票，单张票费用木偶剧 100 元，车辆使用费 1000 元， 共计 7000 元 暑期参观每个家庭限 2 张票，单张票费用 120 元，车辆使用费 1500 元，共计 8700 元 ☆ 司龄嘉奖—— 7 月、 10 月、 1 月 通过分析人员流失规律，设定在员工入司 1 年、 3 年、 5 年、 10 年、 15 年进行 司龄嘉奖。借助季度经营分析会，表彰功勋员工为公司作出的贡献，以稳定员工、强化员 工对企业的归属感。 针对人群：管理干部、成员企业班子成员 人数预估： 30 人 费用标准： 300 元每人，全年合计 9000 元 20 司龄 1 年的礼品： 搜集员工工作照、生活照，上级、下级、同事的祝福、 鼓励的话等，制作成印有集团 LOGO 的册子，附上一张 感谢员工为公司作出的贡献的卡片，作为纪念品。 司龄 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 20 年的礼品： 搜集员工的工作照、生活照，上下级及同事的录像片段， 对其的祝福、鼓励，以及其本人的成长历程，所获得的 荣誉奖项等，制作成短片，刻录成光盘，留作纪念。 21 5. 费用预算—分解 ☆ 家庭慰问——八月十五、春节： 在八月十五团圆节、春节时，组织公司代表到员工家中进行家庭慰问，传递 员工在公司良好表现的同时，表达对家属工作支持的感激，从而体现公司对员工的关怀。 针对人群：集团总部管理干部、成员企业班子成员、长期驻外人员、长期出差 业务人员，从中选取有代表性、业绩优秀的员工家庭 人数预估：每次 3 个家庭，共 6 个家庭 费用标准：每个家庭 200 元标准，合计 1200 元 ☆ 重阳节健康体检—— 10 月 父母的健康是最让员工牵挂的，利用重阳节的机会，借用博为的先进医疗设 备，组织廊坊地区核心员工的父母进行健康检查，帮助员工解决问题，真正激发员工感 恩的心、培养对企业的忠诚，同时在社会上形成良好的口碑。 针对人群：集团总部管理干部、成员企业班子成员、长期驻外人员、长期出差业 务人员 人数预估： 50 人 费用标准：车辆租赁费 3000 元 22 5. 费用预算—分解 ☆ 生日祝福 在员工生日时，送上一张直接领导亲手签名的贺卡，包含了对员工的祝 福以及鼓励和期望，同时也可通过电话、短信、邮件等传递领导对下属的关注与 关怀。 针对人群：管理干部、成员企业班子成员、长期驻外核心人才、长期出 差业务人员 人数预估： 130 人 费用标准： 0 ☆ 三必访 在员工“婚、病、丧”时，公司工会送去公司的关注和关怀，了解员工 心理动向，体现集体家庭般的温暖 针对人群：全员 人数预估：根据实际发生情况 费用标准：每次 200 元 23 5. 费用预算—合计 月份 关怀活动 人均标准 （元） 人数 费用合计 备注 （元） 全年 司龄嘉奖 300 30 6000 6月 六一活动 100 30 7000 每个家庭 2 张票，车辆费 1000 元 8月 儿童暑期参观 120 30 8700 每个家庭 2 张票，车辆费 1500 元 9月 2月 家庭慰问 200 6 1200 中秋节、春节 10 月 重阳节健康体检 50 1500 车辆费 1500 元 全年 三必访 合 计 200 按实际人数核算 24400 24 员工关怀是一项润物细无声的工作，需要我们用 发自内心的真诚和感情去关注并关怀他人，尤其作为管理 干部、人力资源部门，一句简单的问候、一个信任的眼神 都可以成为员工关怀的一部分。我们希望，通过实施 2009 年员工关怀专项计划，能够实现全员关怀习惯的塑 造，形成公司特有的“家”文化氛围。 25 26
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员工关怀方案
深圳市满家福百货有限公司 员工关怀服务方案 一、目的 为贯彻执行公司为你满意理家，让你家庭健康快乐的企业宗旨，体现公司 对员工的人性化管理和关怀，并以此增进员工对公司的认同感和归属感，进而 达到让员工保持更好的工作心态，与公司共同成长和发展，特制定本关怀服务 建议方案。 二、适用范围 公司所有员工 三、相关部门职责 四、具体实施细则 1、从员工应聘之时起，即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠 对待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 2、人力资源部为新进员工办理入职手续时就员工的生日、爱好、家庭成员状 况、家人联系方式等资料信息必须完备并确认其准确性。生日信息需遵从地区习 惯，注明是按照公历计算生日还是按照传统农历计算生日。凡属于少数民族并确 认有特殊生活习惯或者禁忌的员工，公司须有记录备案，并定期向领班级以上 人员进行公布。 3、凡有新进人员入职公司，必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要 领导情况及他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。严格安排《新员工 入职七天培训计划》执行，并签订《关爱员工责任书》，员工流失主管负连带责 任。 4、新员工到岗第一个星期之内，上级主管须做不低于 3 次的访谈，嘘寒问 暖，了解其进入工作岗位后的状况，并将访谈记录报人力资源部，人力资源部 须做不低于 1 次的访谈，嘘寒问暖，了解其进入工作岗位后的工作状况及生活 状况。 5、新员工（上岗 1 月以内的）出现工作过失的，一律以帮助教育为基本的 处理方式。屡教不改者或者已经造成重大事故者辞退或另做处理。 第1页共3页 6、员工在生日当天享受带薪假半天，凡当天放弃休息的，上级主管须亲自 致以祝福问候并在工作安排上适度调节其工作强度。 7、凡员工生日，至少其上级直属主管需发短信祝福问候。 8、主管人员平时需多向下属员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。特别是 重大节日中秋、春节两个节日公司总经理及主管人员需向全体员工发送致谢、祝 福及问候的短信。 9、凡员工或者其直系亲属发生重大意外事件，或者员工工作生活中出现重 大困难的，公司核实后主动给予支持援助。可由工会负责具体操作。但需要注意 尽可能地避免让员工自己主动申请——公司主动做而不是员工申请。 10、每月度的员工大会增加新进员工（上次员工大会至本次员工大会期间入 职员工）的发言及欢迎仪式，各分店店长亲自对新进员工表示欢迎和感谢，并 邀请新进员工讲话或者发表自己的感想。 11、每月员工大会当天组织新进员工进行一次聚会或聚餐，由总经理及主管 级以上人员陪同进行，对新进员工表示欢迎和答谢。 12、每年春节前的最后一次全体集会和春节后的第一次全体集会邀请公司董 事长参加，由董事长向员工表示慰问和祝福。 13、年度优秀员工公司除了进行表彰以外可组织一次外出游玩或者聚会，由 总经理及公司主要管理人员陪同。 14、凡生病员工，上级主管至少需短信问候并在归岗后表示慰问。已生病住 院员工，至少由其上级主管与行政主管一起进行看望慰问。生病住院并病情比较 严重的，由总经理带领主管人员进行看望慰问，必要时邀请董事长陪同前往看 望慰问。 15、公司每次组织集体性聚会或者活动前需调阅员工信息资料，并酌情就有 特殊信仰、禁忌、特殊生活习惯和本次聚会或者活动有所冲突的员工做出妥善安 排。 16、总经理每年至少进行一次对全体员工的逐个约谈，约谈内容不限于工作 方面。 17、董事长每年至少进行一次对管理人员的逐个约谈，约谈内容不限于工作 方面。 18、凡出现员工被顾客辱骂的，由上级主管即时安排不低于半个小时的休息 第2页共3页 休息过程由上级主管陪同，对员工进行情绪安抚。 19、凡出现员工被客人殴打的，由上级主管即时安排不低于 1 小时的休息， 主管陪同谈心安抚，情绪不够稳定的可先由主管陪同在公司休息安抚一段时间 后由领班陪同送回住处，出勤按正常计算。 20、员工被客人殴打并造成伤害的，公司需出面要求客人进行道歉及赔付等 在未和客人达成一致意见的，由公司先行垫付医药费。确实为客人责任但如果最 终无法落实赔偿的，医药费由公司进行承担。凡出现此类情况的，须由总经理亲 自对员工进行安抚和慰问，并代表公司向员工致歉。必要情况下邀请董事长出面 对受伤害员工进行探望和慰问。 21、凡出现员工被客人无理取闹殴打的，除了即时的安排休息平复情绪及安 抚慰问外，由总经理亲自向该员工发放一定的慰问金，并代表公司表示歉意和 谢意。（注：凡发放此类慰问金的，一律不得在公开场合进行，私下单独发 放。） 22、凡在公司工龄满半年以上的员工，增加一定量的带薪婚假、产假（或配 偶生产陪护假）、直系亲属丧假。 23、工龄满两年以上并已结婚员工，在配偶生日当天可考虑享受带薪陪侯假 （注：提前登记备案，无登记者一律无效）。未达到带薪假条件的，上级主管优 先排休。 24、春节年假按照 3 天为基本基数计算，工龄每满 1 年者可增加 1 天，即工龄满 1 年的年假为 4 天，满 2 年年假为 5 天，满 3 年的年假为 6 天，以此类推。 深圳市满家福百货有限公司 人力资源部 2010 年 9 月 20 日 第3页共3页
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XX员工关怀管理制度
管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:1/5 1.目的 1.1 背景：公司的员工来自全国各地，在工作与生活中遇到各种压力会导致情绪波动，影响 工作积极性和团队士气，最终影响生产效率与经营效益。过高的人员流失率会给公 司带来很多直接及间接的成本。 1.2 意义：公司与员工既是利益创造的共同体，更是情感共同体，特别是现代文明高速发展 的当下，加强人性化管理，在情感上温暖与争取员工，这是双方共同合作与发展 的重要基础，也是企业内部管理的重要方向。公司员工主要是 80、90 后的员工，个 性凸显，碰到不顺心的事也不太愿意跟上级和同事袒露，在心理产生负面情绪， 直接影响到工作和生活，公司能否主动走近与关注他/她们的工作与生活，事关人 心稳定、生产经营的关键。 1.3 作用：营造和谐的工作和生活氛围，激发全体员工以公司为家的工作热情与组织认同， 提升员工对公司的归属感。 2．适用范围 适用于本公司全体员工。 3．职责 3.1 人力资源部 负责本制度的制定、修缮与解释 组织或督促相关人员落实员工关怀行为 3.2 员工关怀委员会成员 依照本制度要求具体落实员工关怀行为，提出管理过程的建议。 4、员工关怀工作措施 4.1 建立“员工关怀委员会” 公司总经理任主任，副总经理任副主任，各部门主管、员工关怀协调员共同组成委员会 成员。委员会成员在每月召开一次碰头会，对公司当月员工关怀，相关事宜进行讨论决 议，对问题分类解决。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:2/5 4.2 设立“员工关怀协调员” 设立兼职“员工关怀协调员”，协助责任人管辖范围内的员工进行沟通关怀的协调、联络和 关怀工作具体跟进，接受本部门与公司人力资源部的双重管理。公司对“员工关怀协调员” 给予每月 100 元的工作补贴。 要求：员工关系协调员应当具有阳光的心态，愿意长期为员工关怀协调而服务。 办公室关怀协调员：设立 2 人；（包括人力资源、PMC、采购、销售、开发等） 品管部、工程部、货仓部关怀协调员：设立 1 人； 生产部关怀协调员：设立 2 人。 4.3 建立表扬机制 “员工关怀协调员”在巡查与平时工作中获知的员工的工作优良表现、好人好事、积极心 态、主动帮助员工的其它员工要及时进行表扬，予以肯定。 4.4 建立爱心扶助基金 公司每年要注入一笔资金（考虑下限为 5000 元）作为员工爱心帮扶基金。基金账目由员 工关怀委员会共同管理、基金支付明细由人力资源部和财务部作记录并在每季度负责向 委员会成员公布。 4.5 建立员工沟通座谈（面谈）会 管理人员按规定进行例行的沟通会议 员工代表一级：生产一线部门每月不定期召开员工沟通会，“员工关怀协调员”、线长、主管 等对巡查中发现的员工情绪予以关注，尽可能帮助解决一些问题。 部门主管代表一级：公司各部门的负责人，应根据实际情况每 2 个月或不定期召开员工沟通 会，对于各部门反映的员工情绪问题进行讨论，并提出解决方案。 董事总经理一级：公司总经理每季度召开一次员工沟通会，邀请自愿报名或指定的员工代表参 与此沟通会，面对面回答员工的问询或关注点；每年两次与管理层职员进行面谈 工作，增进相互的了解，提升相互的支持与信任。 4.6 员工节假日关怀 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:3/5 4.6.1 人力资源部在节假日应申请统一为员工免费加餐及赠予水果、饮料等， 4.6.2 各部门负责人在节假日期间应向员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。 4.6.3 中秋、春节这两个节日，总经理及主管人员应向全体员工发送致谢、祝福的短信。 4.7 员工生病关怀及劳动保护关怀 4.7.1 凡生病员工，上级主管至少需要短信问候并在归岗后表示慰问。对于生病住院和工伤的 员工，至少由上级主管及人力资源部一起进行看望慰问。生病住院并且病情较重或时间 较长时，人力资源部应组组织高层领导代表公司前往探望慰问，让病痛中的员工感受到 公司的关怀。 4.7.2 由人力资源部申购部分常用药品，以便员工之急用。 4.7.3 每年夏季由人力资源部统一申购防暑凉茶、由食堂工作人员熬煮供员工饮用。 4.7.4 公司一些特殊岗位，可能会影响到员工身体健康的情况下，应配备劳保用品，如：口 罩、胶手套等。 4.8 员工工作压力关怀 4.8.1 当员工出现错误时，上级应针对事情予以分析，帮助员工避免下次犯同样的错误，不 应对员工进行激烈言语等攻击。 4.8.2 对于员工特别是普工提出一般性的事项或建议，应及时沟通、处理和反馈。 4.8.3 对于员工反映的劳动强度、加班时间长等问题，各部门负责人应引起足够重视，必要时 由总经理或人力资源部及时做好解释工作。 4.8.4 对于员工长时间工作并且超额完成产量的情况下，人力资源部可另外申请为员工加餐 或赠予饮料或水果等，以示对员工的关怀。 4.8.5 凡出现员工被嘲讽、辱骂、或员工与员工之间出现矛盾，导致情绪波动时，上级主管或 部门“员工关怀协调员”应在事后即时陪同谈心，对员工进行情绪安抚，其情绪稳定方 可继续上岗。 5.特殊关怀 5.1 女工关怀：三八妇女节对全体女员工予以带薪休假半天，并赠与女工书籍或礼品，有关 生育生理健康、美容、烹饪、心理健康等方面，可以网购一些便宜且实用的。 。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:4/5 5.2 员工生日关怀：由人力资源部每月中为当月生日的员工准备贺卡和礼物，并定期组织员 工生日会。 5.3 家庭日活动：每年一次，由人力资源部组织安排，前一年获得年终表彰的员工和各部门 负责人的家庭成员拜访公司，让员工的家庭成员了解员工的工作环境或工作状况，让公 司了解员工的家庭情况。 5.4 正式员工在符合法律条件的情况下子女出生后，公司就近派专人慰问，并致贺礼 200 元。 5.5 正式员工结婚，假期后返回公司持结婚证到人力资源部备案，公司致以贺礼 200 元。 6.离职员工关怀 6.1 意向离职员工：当员工出现离职意向时，部门主管及及时沟通了解情况，力保留人。 6.2 员工正常离职：各个“员工关怀协调员”及部门主管应对其离职原因进行简单的访谈与 记录，不应出现“人还没走茶已凉”之情况。“员工关怀协调员”要换位思考，用心换 心去做一些沟通关怀，及时发现管理漏洞，并及时上报部门主管，以便改善。 6.3 员工办理离职手续：人力资源部应详细讲解办理离职手续的各项工作，用心服务，为离 职员工以后可能的合作埋下良好基础。 7. 年度效果评估与奖励 每年 12 月由人力资源部组织“员工关怀委员会”成员，依据当年各部门对员工关怀行为工 作的结果（包括记录、员工调查、员工流失率、积极性等）进行检讨，评出年度优秀员工关怀 协调员，奖励金额 300-500 元不等。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:5/5 8、相关表格 8.1《XX 公司员工关怀委员会组织架构》； 8.2《XX 公司员工关怀委员会成员名单与联系方式》； 8.3《XX 公司员工离职面谈记录表》 8.4《XX 公司员工座谈会会议记录》 8.5《XX 公司员工关怀沟通月度记录表（员工/职员）》→ 员工关怀协调员和部门主管填写， 人力资源部存档； 8.6XX 公司员工关怀月度实施情况汇总表（员工/职员）》→ 人力资源部每月报总经理。
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某某集团新员工入职关怀引导表
**集团新员工入职关怀引导表 新员工姓名： 引导 序号 项目 新员工所在公司： 引导内容 新员工所在部门： 引导时间段 （年/月/日——年/月/日） 新员工岗位： 考核内容 入职引导人姓名： 考核标准 考核方式 考核附件名称 考核时间 （年/月/日） 考核结果 1 新员工欢迎仪式，介绍部门同事。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 2 介绍入职引导制度，建立认同。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 3 介绍办公设备、安排新员工办公位、协助 领取办公用品、开设账号等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 安排新员工与部门负责人沟通、介绍部门 内部组织架构。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍公司架构、部门间工作关系。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍乘车线路、员工宿舍、食堂及与生活 相关的设施。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 7 介绍工作时间、着装规定、考勤规定等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 8 介绍OA基础操作及注意事项。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 9 督促新员工学习完成网络大学中的《**崭 新之旅》。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 具体介绍本部门工作职责。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍主要工作内容、工作职责、工作要求 等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作常用文件、单据、表格。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作相关的工作流程、规范和制度。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 14 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 15 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 16 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 17 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 18 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 19 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 20 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 4 5 6 10 11 12 13 21 公 共 引 导 项 目 业 务 引 导 基 础 项 目 业 务 引 导 专 业 项 22 业 务 引 导 专 业 项 目 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 24 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 25 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 26 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 27 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 28 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 29 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 30 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 23 （以上内容已向新员工指导） 入职引导人签名： （以上内容本人均已掌握） 新职员签名： （此项工作已完成） 所在部门负责人签名： 日期： 日期： 日期： 注： 1、 此表由入职引导人在入职引导前填写，并经部门负责人确认后实施； 2、 此表需在新员工报到之日起十五日内完成； 3、 考核内容须有附件（如笔试题、实习笔记等），请在引导表中填写附件名称，将附件随入职引导表一并作为培训档案上交； 4、 本表由各公司/部门人事专职人员发放及回收，并将此表于入职引导完成后7个工作日内上交至集团人力资源部培训小组； 5、 新员工入职引导期间人力资源部随时进行抽查，并将抽查情况进行公布。 制表人： 制定日期： 审批人： 审批日期：
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EAP员工关怀计划
2014 年 EAP 员工关怀计划 一、 关怀目的 ——以人为本，建立和谐的人际关系 ——提高员工忠诚度 ——推动企业发展 ——凝聚团队力量 二、 员工关怀对象 重点关怀对象 核心 员工 新入 职 员工 三、 关怀方式 职业关怀 生活关怀 详见附表（2014 年 EAP 员工关怀计划） 1/5 普通 员工 2014年EAP员工关怀计划 关怀项目 类 别 式 流程与目标 周期 规范的入职指引 1.人力资源将新进员工一一介绍给各部门员工，帮助新员工尽快熟悉角色、融入公司 2.行政做好新员工办公用品发放工作 直接主管进行工作辅导 直接主管在新进员工入职一周内展开工作辅导，使其熟悉工作内容 人力资源展开新进员工访谈 人力资源在入职一个月后进行新员工访谈，了解员工在工作中的紧张与困难等 直接主管绩效面谈关怀 1.每季度直接主管与下属一起回顾本季度绩效考核结果，了解在工作中的进步与不足 2.每季度直接主管与下属进行绩效面谈，确定下一季度绩效考核指标 季度 绩效改进辅导 针对绩效考核中存在的不足，由直接主管进行绩效改进辅导工作 季度 提供培训资源 1.建立和保存每次培训的课件与教材，并在员工中提供共享 2.了解员工的不同培训需求，并有针对性的开展培训 不定期 总经理信箱 建立总经理信箱，便于员工表达心声 不定期 员工恳谈会 每季度开展员工恳谈会，加强与员工的沟通，了解员工内心动态 新员工入职培训 在员工入职后，定期安排新员工入职培训，进行公司简介、制度、安全培训 不定期 职业技能提升培训 制定完善的年度培训计划，按照培训计划定期开展培训，提高员工职业技能 不定期 素质拓展活动 4-5月开展员工素质拓展活动，增强团队凝聚力和企业文化建设 年度 读书台 管理公司公共书籍，建立读书平台 每月一次优秀书籍推荐与分享 月度 E-Learning建设 1.搜集电子书籍，建立电子阅览室 2.根据培训需求采购部分电子讲座课程，作为自学资源 3.平台网络学习资源积累 每月 人性化离职手续办理 针对不同性质的离职员工，给予手续办理、工作交接、心理关怀等方面的照顾 培养离职员工对企业感恩的心，强化企业的社会品牌 年度健康体检 每年一次健康体检，关怀员工身体 员工活动 不定期举办员工活动，强健身体，劳逸结合 下午茶关怀 每天下午为工作准备水果和茶点 节日关怀 节日礼金 每个节日发放节日礼金，慰问员工，体现企业关怀 各节日 生日关怀 员工生日会 每2月开展一次员工生日会，每次主题不同，加强员工凝聚力和企业文化建设 每2个月 入职关怀 试用期关怀 工作关怀 职业关怀 方 沟通关怀 培训关怀 离职关怀 健康关怀 生活关怀 不定期 入职后一周 入职后一个月 季度 不定期 年度 不定期 每日 2/5 负责人 协助人 核心内容——员工恳谈会 2014年员工恳谈会计划 序号 1 2 3 4 主题 心理健康管理交流会 年中员工茶话会 中高层管理者恳谈会 年度恳谈会 时间 核心内容 地点 费用 恳谈对象 责任人 2014年3月 以心理健康为主题，进行员工心 理压力测验，了解员工内心动 态，并根据压力程度，开展释压 活动 大会议室 0 全员 柏杉 2014年6月 以茶话会方式与员工展开沟通， 创造轻松的沟通氛围，分为3个模 块进行： 1.总经理部茶话会 2.总经理部与部门经理茶话会 3.直接主管与下属茶话会 周边农家乐 6000 全员 柏杉 2014年9月 总经理部与经理级以上展开正式 恳谈，了解部门动态与员工心 理，针对公司与员工之间存在的 意见与问题，找到解决方式 小会议室 0 经理级别 陈红 开展正式员工恳谈大会，总经理 部就公司一年的发展与下一年度 规划与员工进行沟通，增强员工 2014年12月 对公司发展的信心；选取员工代 表发表员工意见，收取员工意见 并进行沟通 大会议室 0 全员 柏杉 3/5 四、 EAP 员工关怀原则 1. 分阶段、有重点的实施 第一阶段：核心员工 第二阶段：新员工 第三阶段：普通员工 2. 量力而行，节约成本 3. 注重精神关怀，形成关怀文化 五、 想法与建议 2014 年度 EAP 员工关怀计划主要以“量力而行，节约成本”为主要原则， 对于 EAP 员工关怀计划，希望在 2015 年能在以下方面有机会进一步完善： 1. 加入员工少量团队活动费，用于以下方面： （1）为欢迎新入职员工，在入职当月由所在部门组织简单的部门聚餐，欢迎新 员工的加入； （2）员工离职前，由所在部门组织部门聚餐，以人性化的方式送别入职员工； （3）部门自行组织的小型团队活动。 4/5 2. 增加员工关怀——生活关怀方面，可以以福利费用或慰问或礼品等方式，对 员工进行以下关怀： （1）结婚关怀 （2）生育关怀 （3）丧葬关怀 3. 逐步加强对外派员工与外地员工的关怀，可通过家庭日活动或加强生活关怀， 关怀此类员工，让其体会到来自公司的温暖与关心，减少因长期与家人聚少 离多而产生的孤独感。 5/5
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员工关怀计划方案
员工关怀计划方案 员工是一个企业最大的财富和资源，也是企业发展的基础。为了贯彻落实公司“以人 为本”的企业文化核心价值观，构建和谐向上的企业，人力资源部现拟出员工关怀计划方 案，主要有以下几点： 一、人文关怀 企业固然是以赢利为目的的组织，然而，在一个企业中同样需要有人文关怀的氛围。 这种人文关怀，说到底，就是一种以员工为本的企业理念。多了解、掌握员工关心的热点、 难点问题，细心关注员工的思想情感波动和情绪变化，帮助员工缓解压力，推出公司领导 接待日等措施，切实加强领导与员工之间的沟通。要抓住一切机会，以情感人，体现企业 本身对于人才的重视，在企业营造出类似家庭的氛围，从而凝聚人心，达到薪酬激励所不 能够达到的效果，唯有这样，才使员工对企业产生归属感，愿意为企业贡献自己的力量， 否则，员工将认为自己和企业的关系不过是一种买卖交换关系，企业付多少钱，我出多少 力而已。为了切实达到人文关怀的目的，我认为可以从以下几个方面来实施： 1、关怀员工的职业发展，营造想干事、能干事、会干事的环境，给员工提供实现自我价 值的职业生涯空间和成长发展机会，实现人尽其才，人尽其用、适才适岗，形成干事有舞 台、工作有动力、评价有标准、发展有空间、利益有保障的良好氛围； 2、关心员工的薪酬福利，关注员工的薪酬、津贴和其他福利收入增减变化，科学、合理 地确定工作报酬，努力为员工改善福利待遇，并给予适当的指导和帮助； 3、关怀员工身心健康，建立员工健康档案，为员工定期体检，随时监测员工的健康状 况，为他们提供健康饮食计划，帮助员工及时了解身体状况，督导员工关注自身健康。 4、关心员工家庭生活，帮助员工解决实际困难，做员工的贴心人，设立“五必访”制 度，即：员工家庭出现特殊困难必访；员工家庭出现重大矛盾必访；员工家庭遭遇意外灾 祸必访；员工生病住院必访；员工直系亲属病故必访。 5、此外，我们还可以通过一些小措施来关怀员工，如在员工生日时候送上一份小礼物 或者卡片；对员工家庭事务加以关心和帮助；为员工编制一份治安案例防范手册；在新年 给员工送上新年礼物；由上级领导每年给员工送上一张小卡片，写上员工的优点和不足等 等。 所有以上这些措施，其目的都在于体现公司对员工的重视和关心，真心关注员工的发 展。 二、心理辅导 随着社会节奏的加快，人们面临的压力越来越大，心理健康逐渐引起了人们的重视， 而心理辅导在企业管理中的重要性也就凸现了出来。结合公司实际情况，建议考虑在人事 行政部内设置一个心理辅导岗位，其主要职责如下： 1、把脉与诊治 采用专业的心理健康评估方法评估员工心理生活质量现状，及其问题产生的原因。针 对造成问题的外部压力源有目的性的去处理，即减少或消除不适当的管理和环境因素。 2、宣传与推广 搞好职业心理健康宣传，利用海报、自助卡、健康知识讲座等多种形式引导员工对心理 健康的正确认识，鼓励员工遇到心理困扰问题时积极寻求帮助。 3、全员培训 开展员工和管理者培训，通过压力管理、挫折应对、保持积极情绪等一系列培训，帮助 员工掌握提高心理素质的基本方法，增强对心理问题的抵抗力。 4、心理咨询 组织多种形式的员工心理咨询，对于受心理问题困扰的员工，提供咨询热线、团体辅 导、个人面询等多种形式，充分解决员工心理困扰问题。改变个体自身的弱点，即改变不合 理的信念、行为模式和生活方式等。 三、沟通管理 在现代企业之中，沟通已从微不足道的小事，逐渐变成企业里举足轻重的一环，而今 它又成为推动企业前进的巨大动力。在企业中，上级和下级之间的沟通，有助于中层和基 层员工能够了解企业的最终目标，将企业的整体战略贯彻到底层，从而使每个员工都能够 明确自己的奋斗目标所在。而部门之间的沟通更是对企业内各项工作的协调进行和顺利开 展有着不可忽视的作用。此外，沟通在开发员工的情绪资本及各项措施中也起到不可忽视 的作用，它是员工与企业维持和谐的重要方法。所以，重视沟通是企业应当首要关注的事 情。沟通管理具体可以分为正式沟通和非正式沟通，正式沟通主要在制度框架中进行，如 书面沟通、会议沟通和个别沟通等。但正式沟通有时会产生紧张的感觉，使员工真实的想法 无法表达。因此采取非正式沟通就更容易让员工开放地表达自己的想法，释放压力。我们可 以采取以下几种方式加强与员工之间的沟通： 1、走动式管理 管理人员在员工工作期间不时到员工附近走动，与员工进行交流，或者解决员工提出 的问题。管理人员对员工及时的问候和关心，即使本身不能解决工作中的难题，但足以使 员工感到压力的减轻，感到鼓舞和激励。但管理人员在走动式管理的过程中，应注意不要 对员工具体的工作行为做过多的干涉，不要对他们指手画脚、评头论足，否则会给员工一 种突然袭击检查工作的感觉，容易产生心理压力和逆反情绪。 2、工作间歇时沟通 管理人员利用各种各样的工作间歇与员工进行沟通，例如与员工共进午餐等等，但要 注意不要过多谈论比较严肃的工作问题，可以谈论一些比较轻松的话题，例如聊聊家常事 等，这样不仅有利于发现员工的真实需要，而且可以自然而然地引入一些工作中的问题， 让员工主动提出这些问题并寻找解决的办法。 3、非正式会议 主要包括联欢会、新年晚会等各种形式的非正式活动。管理人员可以在比较轻松的气氛 中了解员工的工作情况和遇到的需要帮助的问题。 四、增强使命感 人本主义心理学家马斯洛认为，人的需求有五个层次，从最低的生存的需求到最高的 自我实现的需求。增强员工的使命感、荣誉感、自豪感，就是要引导员工工作的目的不再是 仅仅为了生存，为了工资，而是让员工认识到自己的工作对于社会的重要性和意义所在， 将工作看作是自我实现的途径。通过消除等级观念，让员工交流思想、沟通信息、荣辱与共， 能够使员工士气高涨，表现出色，并建立起管理人员与员工之间的相互信任，从而激发他 们的强大动力。 五、关注落后分子 很多企业不愿花时间和精力关注落后分子，他们相信，替换落后人员比激励培养他们 更容易，成本更低。但在公司员工短缺时，对落后员工拉一把，不仅可能让他们重新振作 而且能够增强员工对企业的归属感，建立员工对企业的高度忠诚。忠诚和归属感是相互信 任的要素，也是激发使命感、荣誉感的关键。公司可以让一线管理人员来帮教落后员工，来 对可能遭冷落的员工进行专门培训，还可以通过考核一线管理人员是否关心落后人员来促 进对落后人员的关心。 六、用纪律培育自豪感 当人们对企业强加的、自上而下的纪律不满意时，管理人员可以鼓励自律和集体约束。 一种简单的方法就是唤起人们对有自律行为的员工的关注，对他们在公司简报上予以特写 报道，或者公开授奖，从而建立自豪感，并为其他人树立榜样。此外，还可以对员工指出 不足，尤其是指出那些显而易见的不足之处。 七、提高危机感 生于忧患，死于安乐。一定的危机感有助于人们更好地发挥自己的能力。公司应该让员 工明白，公司是一艘船，而所有员工便是同坐这艘船的人，大家唯有同舟共济，才能够使 大船扬帆远航，否则，公司如果失败，对于员工也绝对不是一件好事。因此，公司可以让 员工明白当前公司面临的机遇和挑战，具有一定的危机感，只有这样，员工才能够真正和 公司融为一体，自觉为公司贡献自己的力量。 人力资源部
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正大集团员工关怀体系
正大集团-河北正大员工关怀体系 目的：通过开展一系列的员工关怀行动，以温情感染员工、以温馨凝聚员工，从而培养员工对企业的认同感和归宿感，激发其敬业意愿，提高公司员工的敬业度，提高工作效率。 序 号 类别 项目 执行流程/内容 执行时间 周期 目标 1 员工手册 对公司文化、各类型流程、制度等各方面 进行梳理、编制成册 9/1/2013 年度 让员工对公司整体情况进行整体了解 、学习 2 内部期刊 编制公司内部期刊，汇总各个项目情况， 使员工熟知公司情况 9/1/2013 双月 增进对企业的认同感和信心 按期举办总经理座谈会 9/1/2013 双月 拉近高管与员工的距离，将高管的管 理理念和关怀传递到基层，提升团队 的向心力。 3 文化融合 座谈会 4 个别访谈 员工直接上级、隔级上级、人力资源部门 轮流定期与员工进行个别访谈 9/1/2013 月 敞开心扉、畅快沟通，拉近彼此的距 离，提升团队的向心力。 5 入职引导人 在新员工入职之前即指定一位老员工作为 入职指导人 9/1/2013 月 使新员工尽快熟悉公司和工作，增加 对公司的认同感。 6 工作合理设计 强调在工作时间内完成工作 9/1/2013 随时 今日事今日毕 限定每月加班时间不得超过32小时 9/1/2013 随时 给员工个人时间来处理个人事务 办公室提供热水、茶叶、咖啡、速溶果汁 粉等 9/1/2013 7 工作环境 8 加班控制 办公室人性化 岗位工作指引和作业 细化岗位职责，编排作业指导书 流程编制 9 工作辅导 10 员工培训 培训提升 11 绩效关注 绩效改善 工作日 舒缓工作压力，更好的进行工作。 9/1/2013 随时 为了新员工更好的梳理工作 定期组织培训课程、开展部门内部培训 9/1/2013 定期 增加员工素质培养、加强业务能力 当月考核目标达70分以下的时候，进行当事人 关注谈话。 9/1/2013 每月 帮助员工找到问题，并协助其解决问题， 最后达更高效的完成工作内容 职业路径设计 为员工设计职位发展，结合现行的薪酬晋升体 系进行。同时也可推荐外派其它项目来提升。 9/1/2013 随时 为公司每位员工设计其职业发展，更好的 为公司储备人才 13 项目轮岗交流 结合集团其它项目，可进行轮岗、外派 9/1/2013 随时 培养综合能力人才，拓宽职业发展路径 14 聚餐（家庭日） 组织全体员工活动并邀约员工家属参与（ 每次限定3家） 9/1/2013 每月 增进员工家属对公司的了解和认同 15 观影 定期组织全员的观影活动 9/1/2013 随时 增强企业凝聚力 16 卡拉OK 9/1/2013 随时 17 生日会 9/1/2013 随时 9/1/2013 随时 羽毛球 9/1/2013 随时 20 篮球比赛 9/1/2013 随时 21 年度旅游 每年举一次年度旅游计划 9/1/2013 定期 传递公司关怀和福利，让员工互相了 解、互动交流、促进工作交流 22 短途旅游 公司成立协会，季度进行短期旅游 9/1/2013 定期 让员工互相了解、互动交流、促进工 作交流 23 健康体检 年度员工健康体检 9/1/2013 定期 保障员工身份健康 情绪管理 关注员工情绪，实时输导（人事部进行心 理辅导） 9/1/2013 随时 协助员工为了更好心态去工作 25 压力管理 无压迫感环境营造（人事部进行沟通协调 ） 9/1/2013 随时 让员工在无压迫的环境中更好的发挥 工作的主观能动性 26 节日礼金 中秋、春节节日礼金 9/1/2013 12 18 19 24 27 职业发展 团队活动（公 司级、协会级 、部门级） 身心健康 津贴补贴 户外运动 不定期组织各项活动，舒缓工作压力 防暑降温费、取暖费 夏季防暑补贴、冬季取暖补贴 9/1/2013 让员工互相了解、互动交流、促进工 作交流 春节、中 传统节日对员工的关怀 秋 半年 对员工嘘寒问暖，增强员工归属感 津贴补贴 28 结婚贺礼 员工结婚公司要赠送礼金 9/1/2013 随时 29 带薪休假 遵守国家规定给予带薪假期 9/1/2013 随时 30 探亲假 员工回家探亲报销来回路费 9/1/2013 半年次 9/1/2013 年次 男员工妻子生育，给予5-10天的陪产假 9/1/2013 随时 31 工作家庭平衡 结婚纪念日提前下班 凭结婚证书员工可提前两小时下班 让员工感到公司的关怀、分享员工幸 福瞬间 感谢员工家庭对企业支持 32 陪产假 33 "育、病、丧"关怀 在“育、病、丧”时，给予员工必要的关 怀 9/1/2013 随时 了解员工的心理动向，关注其个性需 求 34 社会公益 每半年进行一次的社会公益活动（植树、 环保宣传等） 9/1/2013 半年度 倡导热爱大自然，热爱家园，进而热 爱公司热爱家庭 慈善活动 传统节日进行扶贫资助活动 9/1/2013 季度 倡导正大集团无私奉献的精神 逢中秋、春节等重大节日向核心离职员工 传递节日祝福（短信或邮件、贺卡、礼金 ） 9/1/2013 年度 传递企业感恩员工，重视人才的理念 社会活动 35 36 离职祝福 制作：刘延召 离职员工节日祝福 司员工的敬业度，提高工作效率。 执行部门 资源支持 人力资源 各部门提供素材 人事部门设计版面 人力资源 公司内信息通报 公司全员撰稿 人力资源 公司高管定期参加 人力资源 无 各部门 公司各部门 各部门 无 各部门 无 人力资源 公司 人力资源 公司各部门 人力资源 公司各部门 人力资源 公司各部门 经费依据 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司
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酒店2014年关于员工关怀活动的实施方案
*******酒店 关于员工关怀活动的实施方案 一、目的 为贯彻执行酒店“以人为本”的企业管理理念，实现酒店对员工的人性化管理，增进员工 对酒店的认同感、归属感及忠诚度，营造和谐、温馨、融洽的团队氛围，提升团队的凝聚力、 创新力和执行力，推动企业战略目标的实现，特制定本方案。 二、适用范围 适用于本酒店全体员工。 三、主导部门 （一）人事行政部 负责本方案的修订与解释； 组织或督促相关部门和人员落实、创新该方案。 （二）职能部门和相关领导 具体实施本方案。 四、实施日期 本方案从 2014 年 1 月 1 日开始实施 五、活动内容 员工关怀活动主要由领导关怀、集体温暖、关爱健康、友情互动四个方面构成，个别部 门可以以此为基础创新活动载体。 1、职业关怀 （1）试用期关怀 对于新进员工，注重员工的试用期内的关怀。在其试用期内，将对员工开展入职培训 、 试用期访谈和生活关怀座谈会等活动，尽量让员工在试用期内就感受到酒店对其的重视和 关怀。 （2）绩效关怀 在员工工作中，酒店要求各部门主管和经理要每月不定期对员工进行绩效面谈，旨在 通过 绩效面谈实现上级主管和下属之间对于工作情况的沟通和确认，找出工作中的优势及不足。 （3）工作辅导关怀 工作辅导关怀实际是和绩效关怀是息息相关的。在绩效面谈后，结合员工实际情况从工作 能力、职业发展规划等方面对其进行辅导，并采取培训、轮岗等方式进行改进。通过辅导，不 仅能强化上下级沟通，还能给予员工受重视、被关注的感觉，有利于激发员工工作热情，提高 工作技能和工作效率。 （4）组织民主生活会 这项关怀是指要求各部门每月定期开展本部门的民主座谈会（管理干部民主生活会、专业 系统民主生活会等），开展批评与自我批评，促进相互成长，提升团队凝聚力。 /13 另外，除了实体的意见箱外，还开通以邮件形式的酒店专用“意见箱” ，拓宽收集员工意 见的渠道。 （5）培训进修 培训进修的关怀活动中包括主题培训日培训、能力提升培训（包括素质拓展）、酒店高层 外出考察学习、酒店管理层或优秀员工外出考察学习四个方面，旨在打通职业发展通道，共享 能力提升资源，提高员工的综合素质。 （6）离职关怀 在 2014 年中，酒店不仅重视酒店在职员工，也要重视离职员工，针对离职员工，给予手续 办理、工作交接、心理关怀等方面的照顾，培养离职员工对酒店感恩的心，强化酒店的社会品 牌。 2、个人关怀 （1）生日祝福 延续每月组织当月过生日的员工集体聚会，其内容同样包括酒店给员工送生日蛋糕、酒店 领导亲临活动现场为祝福问候等活动。另外，在预算范围内，增加活动项目，多给员工制造惊 喜，增强员工对酒店的感恩的心态和归属感。 （2）健康关怀 本年度健康关怀主要有以下几个方面： A. 为主管级及以上的人员每年提供一次全面健康检查（工龄满一年以上的员工）； B. 为主管级以下的人员每年免费提供一次健康证办理（工龄满一年以上的员工）； C. 将在人事行政部准备一个药箱，酒店及时购置常用的药品放置于药箱内，免费供员工 使用。 （3）户外活动 每年在春/秋季节，酒店将分批组织员工在城郊附近进行游玩活动，酒店按每人 150 元的标 准进行补助。 在酒店淡季时期，组织员工参加专项的野外拓展或者举办趣味运动会，让员工在快乐中学 习成长。 （4）三必访 在“婚、病、丧”时，给予员工必要的关怀，具体内容如下： 婚事：对于酒店转正员工，主管级以下者可免费享受酒店提供的情侣套餐（自助午餐）一 次；主管级及以上者，可免费享受酒店提供的婚房一次。 丧事：对于酒店转正员工，其配偶、子女及父母死亡时，酒店将给予员工 50—100 元人民 币数额的慰问金。 病事：对于酒店骨干员工，酒店领导（经理级及以上）可携礼品（金额在 100 元-200 元 间）看望慰问；对于非酒店骨干员工，酒店可酌情派人事行政部员工代表酒店携礼品（金额在 50 元-100 元间）看望慰问。 （4）节日关怀 酒店在春节、中秋、端午等重大节日期间，一是向全体员工赠予粽子、月饼等类似价值 100 元人民币的小礼物或慰问金及慰问信；二是董事会成员或酒店高层管理人员深入基层看望一线 员工。 3、其他关怀 （1）召开“交心谈心”会 一是酒店将在重大节假日来临之际或酒店重大事件前后举办总经理“交心谈心”会，专门 听取员工意见，着力实现相互沟通。二是在规范员工转正、异动、离职谈话制度外，各部门负 责人要在员工生日、个人重大事件出现时和受到酒店奖惩时要及时与员工进行个别座谈，特殊 /23 情况下总经理要直接与员工谈话。 （2）实施“委屈”慰问行为 一旦发生员工被客人无故殴打或言语严重侮辱，该部门管理人员要及时帮助员工疏通心情 进行安抚，情节严重时，相关领导要进行慰问，赠送现金或礼品。员工因病住院治疗，酒店高 层管理人员要上门慰问或电话询问。 妥否，请批示！ ***酒店人力资源部 2013 年 12 月 20 日 /33
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员工关怀体系 (version 2)
员工关系体系建设 目的： 1、通过开展一系列的员工关怀行动，以温情感染员工、以温馨凝聚员工，从而培养员工对企业的认同感和归宿感，激发其敬业意愿，提高公司员工的敬业度。 2、员工保持稳定并提高敬业度之后，整个工作效率将提高。 序 号 类别 项目 1 文化手册 2 员工手册 3 内部期刊 对公司文化进行等各方面进行提炼、阐述 、梳理、编制成册 对公司行政与人事的规章制度、行为规范 进行汇编 编制商业公司内部期刊，汇总各个项目情 况，使员工熟知公司情况 入职培训与指 企业文化与管理制度培训，与工作指引 引 4 5 座谈会 6 个别/团体访谈 7 执行流程/内容 文化融合 每周小故事 按期举办高层座谈会 周期 年度 年度 16 工作环境 音乐广播 工作日11：30-12：20、17：00-18：15 播放轻音乐 □策划 ■执行 □待优化 用人部门支持并 参与 - ■策划 □执行 □待优化 培养员工集体荣誉感 随时 15 - 人力资源 在新员工入职之前即指定一位老员工作为 辅导员（依员工入职培训进度表要求） 14 □策划 □执行 ■待优化 此的距离，提升团队的向心力 。 增强员工对文化理念的理解， 规范员工行为 增强员工对文化理念的理解， 规范员工行为 使新员工尽快熟悉公司和工作 ，增加对公司的认同感。 树立典范人物，以榜样的力量 宣导企业推崇精神 增强企业凝聚力，展示企业精 神 结对子 工作合理设计 强调在工作时间内完成工作 员工工作间隙或业务洽谈时，营造轻松环 coffee bar 境 加班控制 引导职能人员加班时间不得超过22：30 预算内 ■策划 □执行 □待优化 9 13 □策划 □执行 ■待优化 会议茶点 费 定期 每周一以部门为单位轮流组织员工于公司 广场集合参加升旗仪式 预算外 公司高管定期轮 流参加 定期更新公司宣传栏，实时宣传文化理念 升旗仪式 ■策划 □执行 □待优化 人力资源 双周 板报宣传 12 - 人力资源 部门需跟进 周 员工自由参与，展示才艺，丰富生活 执行状况 让员工融入团队文化与工作 拉近高管与员工的距离，将高 管的管理理念和关怀传递到基 层，提升团队的向心力。 敞开心扉、畅快沟通，拉近彼 每周公告一则小故事宣导文化理念 年终晚会 经费依据 随时 月 11 资源支持 与总裁办文宣组 人力资源 共同阐述、理解 MI 行政部提供相关 人力资源 制度 集团内信息通报 人力资源 公司全员撰稿 增进对企业的认同感和信心 员工直接上级、间接上级、人力资源部门 轮流定期与员工进行个别访谈 优秀员工评选 制订评选标准，优选出模范员工 让员工对公司整体情况进行整 体了解、学习 让员工了解公司规章制度，并 遵照执行 执行部门 季度 8 10 目标 定期 定期 周 人力资源 - - □策划 □执行 ■待优化 人力资源 - - □策划 □执行 ■待优化 各部门 - - □策划 ■执行 □待优化 人力资源 - 预算内 □策划 □执行 ■待优化 人力资源 公司各部门 预算内 □策划 □执行 ■待优化 人力资源 公司各部门 - ■策划 □执行 □待优化 随时 今日事今日毕 各部门 部门需跟进 - ■策划 □执行 □待优化 随时 营造轻松环境 行政部 行政部已提供 - □策划 ■执行 □待优化 随时 为了第二天更好的工作 各部门 - □策划 ■执行 □待优化 舒缓工作压力，愉悦工作心情 。 行政部 - ■策划 □执行 □待优化 工作日 公司认同、行政 部支持 员工关系体系建设 目的： 1、通过开展一系列的员工关怀行动，以温情感染员工、以温馨凝聚员工，从而培养员工对企业的认同感和归宿感，激发其敬业意愿，提高公司员工的敬业度。 2、员工保持稳定并提高敬业度之后，整个工作效率将提高。 序 类别 号 工作环境 项目 执行流程/内容 周期 目标 17 办公区绿化 随时 营造绿色有生机的轻松环境 18 视频展示 办公区域卡位与过道的绿化 对企业文化、公司进展、品牌建设进行宣 传 岗位安全防护（警示、WI、MSDS、防护 用品） 随时 展示企业积极一面，加深认同 劳动保护 岗位工作指引 20 和作业流程编 细化岗位职责，编排作业指导书 制 工作辅导 21 岗位操作培训 入职岗位培训进度表及辅导员制度 随时 基本员工安全保障 随时 22 19 23 员工培训 培训提升 网络学院 定期组织培训课程、开展部门内部培训 员工根据个人职业规划设计，实施课程导入 经费依据 执行状况 行政部 行政部已提供 方案已初拟，待 行政部 细节确认 - □策划 ■执行 □待优化 - ■策划 □执行 □待优化 安保办 安保办已实施 - □策划 ■执行 □待优化 为了新员工更好地梳理工作 人力资源 部门认同与参与 - □策划 ■执行 □待优化 随时 为了新员工更好地掌握工作技 能、融入团队、适应环境 人力资源 部门认同与参与 - □策划 ■执行 □待优化 随时 增加员工素质培养、加强业务能力 人力资源 公司各部门 - □策划 ■执行 □待优化 - □策划 ■执行 □待优化 - ■策划 □执行 □待优化 - ■策划 □执行 □待优化 随时 执行部门 资源支持 增加员工素质培养、提升员工竞争 人力资源 公司各部门 力 帮助员工找到问题，并协助其解决 问题，最后达更高效的完成工作内 人力资源 公司各部门 容 正向激励的方式，引导员工提高绩 人力资源 公司各部门 效 绩效辅导与改 当考核结果D时，进行当事人关注谈话并促成部 门与其做绩效辅导。 进 随时 25 绩效结果应用 关注绩效优秀员工的晋升与调薪，采用正激励 随时 26 职业路径设计 为员工设计职位发展，结合现行的薪酬晋升体 系进行。同时也可推荐外派其它项目来提升。 随时 为公司每位员工设计其职业发展， 人力资源 公司 更好的为公司储备人才 - □策划 ■执行 □待优化 随时 培养综合能力人才，拓宽职业发展 人力资源 公司 路径 - □策划 ■执行 □待优化 24 绩效关注 27 28 职业发展 功臣奖 29 项目轮岗交流 结合集团其它项目，可进行轮岗、外派 认同老员工 家庭日 司龄达到年限可享受功臣员工 随时 组织全体员工活动并邀约员工家属参与 随时 富二代亲子项 组织员工与留守子女参观公司，增进亲情 目 交流 30 随时 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 人力资源 公司 预算内 ■策划 □执行 □待优化 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 增强企业凝聚力 人力资源 公司 - ■策划 □执行 □待优化 31 观影 32 卡拉OK 随时 人力资源 公司 - □策划 ■执行 □待优化 33 生日会 随时 人力资源 公司 预算外 ■策划 □执行 □待优化 团队活动 定期组织全员的观影活动 定期 增加员工的忠诚度 增进员工家属对公司的了解和 认同 培养员工集体荣誉感，增进亲 情交流 员工关系体系建设 目的： 1、通过开展一系列的员工关怀行动，以温情感染员工、以温馨凝聚员工，从而培养员工对企业的认同感和归宿感，激发其敬业意愿，提高公司员工的敬业度。 2、员工保持稳定并提高敬业度之后，整个工作效率将提高。 序 号 类别 34 35 36 团队活动 项目 执行流程/内容 周期 目标 执行部门 资源支持 经费依据 执行状况 远足 ### 人力资源 公司 - □策划 ■执行 □待优化 羽毛球 随时 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 随时 预算内 □策划 ■执行 □待优化 随时 让员工互相了解、互动交流、 人力资源 公司 促进工作交流 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 乒乓球 不定期组织各项活动，舒缓工作压力 37 艺术团 38 足球 随时 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 39 棋牌类比赛 随时 人力资源 公司 - □策划 ■执行 □待优化 随时 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 人力资源 公司 □策划 ■执行 □待优化 AD/HR 公司 预算外 部门活动 经费预算 预算内 40 篮球比赛 书画、摄影比 赛 短途旅游 部门团队建设，增进情感交流 41 随时 43 健康体检 年度员工健康体检 定期 让员工互相了解、互动交流、 促进工作交流 保障员工身份健康 44 身心健康 情绪管理 关注员工情绪，实时输导 定期 协助员工为了更好心态去工作 人力资源 公司 - ■策划 □执行 □待优化 45 压力管理 无压迫感环境营造 定期 让员工在无压迫的环境中更好 的发挥工作的主观能动性 人力资源 公司 - ■策划 □执行 □待优化 46 节日礼金 中秋、端午、三八妇女节礼品 定期 传统节日对员工的关怀 行政部 公司 预算内 ■策划 □执行 □待优化 定期 体现对特殊岗位员工的关怀 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 定期 体现对员工的关怀 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 随时 实时关心员工需求，体现对员 工的关怀 行政部 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 遵守国家规定给予带薪假期 定期 体现对员工的关爱 人力资源 公司 - □策划 ■执行 □待优化 按国家政策给员工购买公积金 定期 体现对员工的关爱 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 42 47 48 特殊岗位补贴 针对岗位的需要给予员工相应的补助 津贴补贴 49 工作餐补贴 工作日给予员工10元/日的工作餐补助 加班伙食补贴 为加班的员工提供工作餐补助及夜宵补助 定期 人力资源 公司 □策划 □执行 ■待优化 □策划 ■执行 □待优化 50 带薪假期 51 住房公积金 52 社会保险 按国家政策给员工购买“三险一金” 随时 体现对员工的关爱 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 53 开工利是 每年开工时给员工发放礼金 定期 让员工更好的投入工作，保证 加班员工身心健康。 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 员工福利 员工关系体系建设 目的： 1、通过开展一系列的员工关怀行动，以温情感染员工、以温馨凝聚员工，从而培养员工对企业的认同感和归宿感，激发其敬业意愿，提高公司员工的敬业度。 2、员工保持稳定并提高敬业度之后，整个工作效率将提高。 序 类别 号 员工福利 54 55 项目 通讯费 执行流程/内容 有业务需要的员工提供通讯补贴 探亲费用报销 主管级及以上的探亲费用报销 周期 目标 执行部门 随时 满足员工工作开展需求 随时 体现对员工的关爱 56 福利餐厅 自请厨师，为员工提供卫生、健康的饮食 随时 57 加班班车 为加班员工提供接送上下班车服务 随时 58 图书馆建设 开设图书室供员工实时借阅 随时 59 家庭关怀 家庭成员节日关怀 随时 体现对员工的关爱 实时关心员工需求，体现对员 工的关怀 丰富员工精神生活，提升员工 综合素质 感谢员工家庭对企业支持 随时 体现对员工的关爱 结婚纪念日提 员工可提前一小时下班 工作家庭 前1小时下班 平衡 61 员工表扬信 反馈员工优秀工作表现 60 62 63 64 社会公益 "婚、病、丧"三 在“婚、病、丧”时，给予员工必要的关 必访 怀 每年三月份与街道或者管理办联合组织一 植树活动 次植树活动 义工活动 与当地相关义工组织定期参与公益活动 65 情感服务 鹊桥联谊 定期组织与外单位的联谊或相亲会，帮助 单身男女员工牵线搭桥 66 生日祝福 增强员工荣誉感，培养员工主 人翁意识 通过“三必访”，了解员工的 随时 心理动向，关注其个性需求 倡导热爱大自然，热爱家园， 年度 进而热爱公司热爱家庭 倡导积极承担社会责任，回馈 随时 社会 关注员工情感健康，帮助其平 半年度 衡生活和工作 关注员工日常生活，体现公司 随时 对员工的关怀 传递企业感恩员工，重视人才 年度 的理念 随时 资源支持 经费依据 执行状况 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 行政部 公司 - □策划 ■执行 □待优化 行政部 公司 - □策划 ■执行 □待优化 行政部 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 人力资源 公司 - ■策划 □执行 □待优化 人力资源 公司 - ■策划 □执行 □待优化 人力资源 公司 - ■策划 □执行 □待优化 人力资源 公司 预算外 ■策划 □执行 □待优化 人力资源 公司 饮水费用 ■策划 □执行 □待优化 人力资源 公司 预算内 □策划 ■执行 □待优化 人力资源 公司 茶水费用 ■策划 □执行 □待优化 给每日过生日的员工发送短信祝福 人力资源 公司 □策划 ■执行 □待优化 逢中秋、春节等重大节日向关键离职员工 离职关键人才 67 传递节日祝福（短信或邮件、贺卡、礼金 人力资源 公司 □策划 ■执行 □待优化 的节日祝福 ） 员工对领导魅力的认同度及整体工作环境的满意度是影响员工去留的主要原因。直接上级在保留员工和激励员工方面起着极其重要的作用，直接上级的管理形象在员工心目中就是 企业形象。 “感受到赞赏”和“能被关注”是影响员工工作表现和忠诚度的两个主要心理因素，因此，公司的任何关于员工的行动都应该让其感受到公司在赞赏和关注他（她）的工作付出。 人生祝福
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【员工管理】人力资源部门内训课程：员工关怀
人力资源部内训之 目录页 CONTENTS PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 4 第一章 员工关怀目的 / 意义 1 关怀是一种巨大的激励 故事 战国时吴起是有名的常胜将军。他之所以常胜，一是得自于他的兵法运用娴熟；二是得自于他 带兵能体恤下情、关怀士卒，使士卒在冲锋陷阵的时候能不惜生命。 吴起爱兵 起之为将，与士卒最下者同衣食，卧不设席，行不骑乘， 亲裹粮，与士卒分劳苦。卒有病者，起为吮之， 其卒母闻而哭之。 5 第一章 员工关怀目的 / 意义 2 关怀提升员工归属感和组织凝聚力 让员工把企业当家，首先要让员工感觉企业像家，对他们像对待家人一样的！ 人是社会性动物，需要群体的温暖。一个关爱员工的企业必将使员工满意度上升、凝聚力提高。 我在中国十年的管理经验告诉我，在中国做管理需要让员 工感受到做领导的关爱，最好是让他们有点“感动”。一 旦员工被你“感动”了，那时表现出的对企业的热爱才是 真正的“文化”。 ——唐骏 6 第一章 员工关怀目的 / 意义 3 关怀让员工没有后顾之忧，安心工作 故事 胡雪岩一次性 支付一年薪资 胡雪岩聘刘庆生，一次性支付一年的工钱 200 两银子。 他说：“钱是人的胆，你有二百两银子在手里，心思 可以定了，脑筋也就活了，想个把主意，自然就会 高明。” 凡是员工被派出去办事，决无家庭后顾之忧。 ——胡雪岩的理念 7 第一章 员工关怀目的 / 意义 企业的利润来自员工的幸福和客户的感动。——苏州固锝 4 关怀员工等于关怀企业的未来 提升客户满意度 员工关怀 提升员工满意度 感谢 实现企业愿景 提升员工敬业度、忠诚度 感动 感恩 观点 员工和企业的关系是一种契约关系，忠诚和感恩不是谁对谁单方的义务，而是需要双方共同来 营造忠诚和感恩的氛围。所以，忠诚和感恩不是单向的，而是双向的。 案例 独特的投资之道 投资英特尔、微软、富国银行等知名企业的帕纳塞斯职 场基金（ PWF ），有一个独特的投资之道： 每年从 “最佳雇主 100 强” 中挑选企业，深入研究 它们的员工福利、雇员满意程度、企业文化等多项因 素，最终挑选 30-40 只股票进行投资。 PWF 基金主 席杰罗姆 · 托德森说，他直觉认为“幸福企业”必然 是优秀且高绩效的企业，理应能带来很高的投资回 报率。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 10 第二章 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求的分析最为透彻，是一个非常好的需求分析工具。 ⑤ 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求。 ④ 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权利等需求； ③ 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求； ② 安全需求 指免受身体伤害和失业恐惧的需求； ① 生理需求 指维持生命所必需的衣食住行方面的基本需求； 11 第二章 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 生理需求 • 洗衣 / 洗车 / 理 发 • 餐饮水果茶点 • 工作便利关怀 • 生活便利服务 • 无息购房贷款 • 宿舍 / 房补 • • 安全需求 社交需求 尊重需求 自我实现需求 • 员工及家属保险 • 家庭关系 / 婚恋 • 领导表扬认可 • 职业生涯规划 • 入学 / 幼托 / 育 • 各种文化、娱乐、 • 评优颁奖宣传 • 晋升通道 体育活动 / 协会 • 领导接待日 • 培训轮岗进修 儿 爱心基金 / 赡养 • 探亲假 • 沟通座谈会 • 图书馆 / 阅览室 金 / 奖助学金 • 婚育病丧关怀 • 意见反馈及采纳 • 工作再设计 • 理财辅导或帮助 • 情绪关怀 & 休 • 信息充分公开 • 绩效辅导 假 • 弹性工作安排 班车 / 车补 • 文化融合 身心健康关怀 • 安全教育及预警 • • 节日 / 生日关怀 12 第二章 员工关怀需求分析 2.2 特殊群体关怀需求 出 期 长 驻 差/ 外 外地 员工 0 9 80 • 应届生 - 角色转变 • 异地保险 • 探亲假 • 角色定位及心态 • 社会招聘 - 文化融合 • 顺畅报销 • 人生规划关怀与指导 • 尊重、理解、宽容 • 详细的入职指引 • 探亲假 • 住宿与生活便利协助 • 表扬与认可 • 入职仪式 • 总部定期走访 • 购房辅导与帮助 • 人际关系辅导 • 入职流转表 • 身心健康关怀 • 协会与活动 • 情绪与压力管理 • 生活向导手册 • 各种事项代办 • 生活向导手册 • 沟通与意见表达 • 员工手册 • 文化融入 • 集体户口 • 职业生涯规划辅导 • 领导沟通及 HR 回访 • 信息传递 • 代购车票 • 情感与婚恋关怀 • 宿舍入住 / 租房协助 • 危机预警与干预 13 第二章 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 谷歌：员工去世，其配偶 在未来 10 年可以享受去世 员工的一半薪酬；有专属 属的厨师烹调午、晚餐， “十米之内必有食物”； 有“高大上”的健身房及 免费洗衣服务…… 网易全体员工的“五险一金”，除公积金外，其余项目须由个人承担支付的部分亦由网易公司承担。 苏州德胜洋楼——给员工绅士的待遇。每年五星级酒店圣诞晚会；工作满 5 年，农民工都可以免费出国考察一次。让 每位员工，尤其是处于社会底层的农民工享受绅士的待遇，感受高品质的生活，从而获得一份自豪感和尊严感。 胖东来专门建设了员工休闲区，按摩椅、跑步机、书吧、 KTV 等一应俱全，任何员工都可以去使用这些设施设备。在 河南许昌，胖东来提供的这些福利，使得它们的员工拥有了“五星级人生”般的骄傲和自豪。 14 第二章 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 那些员工幸福感很强的企业是否都是增长迅速、利润极高的大企业？并不是所有的福利项目都需要很大的支出。 小投入 也能做 大福利 案例 瑞银集团很多年坚持在每周五下班前为员工提供啤酒，让他们放松并与同事交流沟通，效果非常显著。 北京某民企，在福利设置方面精巧实用。儿童节时组织员工带孩子去公园开展活动，元宵节时发最好的元宵，中 秋节时就发最好的月饼，有时送把德国进口刀具，有时买瓶高级防晒霜……几乎每个节日前，人事部都会精心设 计既适用又不会太花钱的福利项目。 15 第二章 员工关怀需求分析 2.4 基于现今时代的关怀 找到适合本公司员工的关怀方案是不少 HR 发愁的问题。其实，我们只需紧紧抓住员工实际需求这个“牛鼻子”就可 以了，尤其是结合这个时代所带给员工许多的问题，正是我们制定关怀方案的出发点，比如： 子女上学 / 幼托 老人健康体检 孝敬金 异地社保、公积金 购房无息贷款等 案例 2011 年 6 月 27 日腾讯启动“安居计划”，该项计划将在三年内投入 10 亿元，为首次购房员工提供免息借款。 2011 年 8 月 16 日，阿里巴巴推出 30 亿元置业贷款计划，并投入 5 亿元教育基金，一次性发放 4000 万元物价 补贴。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 17 第三章 员工关怀实施原则 1 用心挖掘员工真正的需求，贴心、接地气 企业 给予 奇葩案例 ≠ 员工 想要 • 10 元福利：昆山某服装厂 10 元三八节福利（一盒牙膏 & 一支牙刷） • 男员工发卫生巾：东莞某厂不问男女三八节统一发卫生巾 • 过期月饼：苏州某国企中秋发过期月饼 —— 案例来自于“中国人力资源开发网” 18 第三章 员工关怀实施原则 2 兼顾特殊群体的需求 员工关怀要充分考虑员工需求的差异性和个性化。深入调查和了解员工的情况和实际需求， 并大致归类，结合成本预算，精心、巧妙设计具有本企业特点的福利套餐，开发丰富又适 用的福利项目，供员工选取，“总有一款合适他”。 19 第三章 员工关怀实施原则 3 关怀政策及案例多宣传 让员工知道有这么回事 让员工知道这是真的呢 员工手册宣传政策 实时邮件、 PPT 、微信公众平台、内刊 等宣传案例 20 第三章 员工关怀实施原则 4 直接上级的关怀最重要 据调查，员工最希望得到的是直接领导的关怀。 • × × 项目进行的怎么样了，有什么困难吗？ • 有任何困难或问题，随时跟我反馈； • 辛苦了！这件工作做的很好，超出了我的想象！ • 昨天没有休息好吗？今天不要加班了，下班就早点回去吧。 • 对将来有什么打算，不管生活或是工作有任何问题都可以找我沟通。 • 最近状态不太好啊，出了什么事情吗？ 领导者是率领一个团队来完成工作的。只有关心下属、赢得下属的忠诚，你才能真正建立 自己的影响力。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 22 第四章 员工关怀实施步骤 挖掘关 怀需求 建立关 怀地图 逐点落实 形成制度 员工关怀实施步骤 闭环反馈 持续改进 23 第四章 员工关怀实施步骤 第 1 步 挖掘关怀需求 通过问卷、座谈会、员工访谈、意见反馈渠道等各种方式挖掘员工的需求。 24 第四章 员工关怀实施步骤 第 2 步 建立关怀地图 结合需求分析，并广泛学习和借鉴，设计或完善员工关怀政策，形成员工关怀地图 晋升与发展 工作环境与便利 直接上级 工作关怀 员工 关怀 特殊群体 绩效辅导 / 文化融合 轮岗 / 工作再设计 生活关怀 家庭与情感 身心健康关怀 生活便利服务 25 第四章 员工关怀实施步骤 第 3 步 逐点落实并形成制度 员工关怀的项目较多、较杂，要结合公司的实际情况： 分出重点，逐项落实，并最终形成制度 长期出差或驻外员工，可以借鉴阿里巴巴形成“政委制度”； 新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述； 健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册中； 员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障； 员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度； …… 26 第四章 员工关怀实施步骤 第 四 步 闭环反馈，持续改进 以不断改善的创新意识、追求卓越的不满足精神持续改进员工关怀工作。 案例 公司大屏幕的使用创新，促进员工关怀，例如可展示： 对当天新入职员工的欢迎词； 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词； 对重要事件的提醒（如重要嘉宾到访、恶劣天气预警等）； 分享一些工作方法、人生感悟等……
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温暖——员工关怀计划
温暖 —— 员工关怀计划 温暖 员工关怀的意义 员工关怀对象 员工关怀的实施内容 费用预算 温暖 员工关怀的意义 以人为本，员工敬业，企业发展 员工关怀的对象 新员工，城市总经理，普通员工 温暖 新员工关怀 入职培训 及时安排公司入职培训和部门岗位培训，帮助新员工尽快了解 公司和工作。 新员工介绍 HR 同事制作新员工 PPT ，邮件介绍给所有同事，建立新员工的团队 归属感。 非正式沟通 入职一个月内， HR 通过非正式沟通了解新员工的工作状态， 并及时与其直接领导反馈。 温暖 城市总经理关怀 生日关怀 生日纪念邮票 ---- 收集员工照片，定制个性邮票作为生日礼物 ； 母亲的礼物、爱人 / 家庭礼物 ---- 总经理工作繁忙，无暇顾及家庭 ，在生日之际，同时准备两份家庭礼物，体现公司对员工生活的关怀； 直接领导短信祝福 ----HR 提前通知总经理直接领导，由其直接领 导为员工送出短信祝福。 家庭关怀 结婚纪念日提供半天休息 入职纪念日活动 逢 5 、 10 、 15 年入职纪念日 HR 准备特别纪念礼物（珍珠）， 同时收集照片、同事祝福、领导感谢制作成短片，刻成光盘。 温暖 普通员工关怀 生日关怀 生日邮件祝福 ---- 员工生日当天由 HR 发送邮件祝福； ； 生日卡片 ---- 邀请办公室所有同事写下生日祝福送给员工收藏 季度生日会 ---- 以季度为单位举办生日会。 入职纪念日活动 逢 1 、 3 、 5 、 10 年入职纪念日 HR 准备纪念礼物或感谢卡。 组织生活讲座 / 户外运动 通过组织生活、健康、理财讲座，开展羽毛球锻炼 温暖 费用预算 对象 城市总经理 普通员工 总费用 关怀内容 人均标准 人数 合计 生日定制邮票 300 15 4500 母亲礼物 300 15 4500 爱人 / 家庭礼物 300 15 4500 入职关怀 入职纪念日礼物（ 5 年、 10 年、 15 年） 500-1000 4 2000 生日关怀 生日卡、生日蛋糕、生日礼物 80 100 8000 生活关怀 生活讲座 500 24000 生日关怀 201X 年司龄 满 5 年的有 4 人
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员工关怀实施方案（实用工具包）
本工具包旨在为大家提供一个员工关怀的可选方案与参考。其中的每一项都可以列出作为一个完整的方案进行实施，都有其可深入挖掘的部分。 如果您有更好的关怀方式，请予以补充，为谢！ 关怀项目 类 别 方 式 流程指导 目 标 周期 负责人 资源支 持 1.欢迎会 2.试用期访谈 试用期关怀 3.座谈会 4.确定指导人，结对子 1.严格按照试用期管理流程，安排 实习计划、住宿等； 2.人力资源部、新员工所在部门每 月进行1次访谈，关注其工作、生 活等方面的进展、困难等 通过入职初期、试用期期间 的关注与关怀，使新员工尽 快融入企业文化，进入工作 状态 月度 分管领 导、直 人力资源部 接领导 员工所在部 、人力 门领导 资源部 的协同 3.生活关怀 绩效关注 1.直接主管绩效面谈 通过面谈，指明个人能力及 直接主管与员工每月进行绩效面谈 工作尚需提高之处，明确发 月度 展方向，激发工作热情。 部门主管 分管领 导支持 1.结合绩效进行工作辅导 2.结合能力不足进行工作辅导 工作辅导 3.根据职业发展进行工作辅导 4.提供培训资源 通过日常工作中的辅导，强 直接主管每月选定1名员工作为工 化上下级之间的沟通，给予 作辅导对象，指导其工作内容，督 员工受重视、被关注的感受 促其自我学习。 ，提升核心员工的专注性、 创新性。 5.创造轮岗机会 1.部门民主座谈 民主生活会 职业关怀 月度 部门主管 随机 每月利用月度例会时间进行民主座 谈，开展批评与自我批评，促进相 互成长 月度 部门主管 2.管理干部民主生活会 敞开心扉、畅快沟通，拉近 开展批评与自我批评，促进相互成 彼此的距离，提升团队的凝 年度 聚力、向心力。 长 总经办 3.专业系统民主生活会 开展批评与自我批评，促进相互成 长 总经办 年度 分管领 导重视 与实施 ，人力 资源部 提供支 持 职业关怀 关怀项目 类 别 司龄嘉奖 方 式 负责人 资源支 持 礼品费 用 1.主题培训日培训 规范部门主题培训日实施，推广小 组学习 人力资源部 各部门主管 购买培 训课程 费用 手续办理、交接等人性化办理 1.本部门组织活动，给予意外的惊 喜 以部门为单位，组织小活动或意外 的惊喜礼物等 2.赠送礼物、贺卡等 1.健康体检 2.视级别办理高尔夫会员卡 3.联系博为进行体检 4.组织体育活动、比赛等 1.利用假期组织子女活动 月度 根据培训需求，组织开展各类能力 打通职业发展通道，共享能 月度 提升培训 力提升资源，使员工在工作 中不断提升、有所收获，加 1.搜集电子书籍，建立电子阅览室 深对企业的归属感 ； 2.根据培训需求采购部分电子讲座 季度 课程，作为自学资源； 3.平台网络学习资源积累。 1.协助手续办理； 2.离职工作交接人性化； 3.离职访谈，解除心理阴影； 4.帮助其寻找合适的工作岗位 生日祝福 子女关怀 周期 人力资源部 总经办 3.E－LEARNING建设 家庭关怀 标 奖励及荣誉称号 培训进修 健康关怀 目 在季度经营分析会上组织表彰仪式 ： 1.1－4年、6－9年、11－14年、16 年以上司龄，赠送精美卡片，由总 经理给予评价和寄予的希望（积累 通过奥龄纪念日活动，加深 的册子），同时送公司标识的小礼 员工对企业的归属感，促进 季度 品； 价值共建与共享 2.组织北京近郊旅游； 3.5年、10年、15年工龄，给予水 晶奖杯奖励。 4.部门内部进行宣传及鼓励。 2.能力提升培训 离职关怀 流程指导 人力资源部 针对不同性质的离职员工， 给予手续办理、工作交接、 心理关怀等方面的照顾，培 随时 养离职员工对企业感恩的心 ，强化企业的社会品牌 人力资源部 相关部门主 管 月度 各部门 人力资源部 营造温馨的亲情氛围，在生 日当天给员工一个惊喜，培 1.工会赠送生日蛋糕券； 养其感恩的心态、强烈的归 2.部门主管发送电子贺卡； 属感。 月度 3.主任以上人员生日，人力资源部 相关领导对其表示祝福。 1.健康体检 2.视级别办理高尔夫会员卡 3.联系博为进行体检 4.组织体育活动、比赛等 1.利用寒暑假、六一儿童节等组织 孩子活动； 人力资源部 利用集团资源，关注员工健 康，为其体育健身、体检等 创造条件，配合以领导的嘘 寒问暖，营造温馨的亲情氛 围 年度 年度 年度 年度 将关怀对象延伸至员工家庭 年度 中，使其感受到企业对员工 的关注 部门主管 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 总经办 人力资源部 总经办 礼物费 用 体检等 费用 活动费 用 关怀项目 家庭关怀 类 别 子女关怀 方 式 2.子女上学关系处理 1.老人健康体检 老人关怀 2.将员工的优秀表现反馈给其家庭 3.节日家庭慰问 三必访 元旦 流程指导 三必访 目 标 周期 将关怀对象延伸至员工家庭 中，使其感受到企业对员工 的关注 年度 利用博为先进设备进行体检 年度 将关怀对象延伸至员工家庭 在员工生日或中秋节等特殊时刻， 中，使其感受到企业对员工 将公司对员工的评价及对员工家属 的关注，帮助员工减轻家庭 年度 的感谢反馈给员工的家属。 的压力 年度 在“婚、病、丧”时，给予员工必 通过“三必访”，了解员工 的心理动向，关注其个性需 要的关怀 求 负责人 人力资源部 总经办 资源支 持 活动费 用 人力资源部 人力资源部 礼品费 用 人力资源部 工会 工会会 费 活动 1.在岗员工慰问 春节 2.组织主题活动 3.到部分特殊贡献员工家中慰问 月亮节 三八妇女节 2.优秀员工等荣誉称号的评选 1.组织主题活动 2.发放礼品 五一劳动节 在岗员工慰问 五四青年节 1.组织活动 母亲节 节日关怀 1.邀请员工家属参加活动 六一儿童节 父亲节 八六司庆 教师节 慰问员工 组织主题活动 发放礼品 组织主题活动 慰问员工 组织主题活动 司庆活动 慰问兼职讲师 组织主题活动 在中国传统的节日里，公司 领导与员工一起共享欢乐、 沟通思想、交流情感，分享 共同的荣誉和成功的喜悦， 这是公司对员工的尊重和回 报，也是对员工的关怀和激 励，使员工在良好的氛围中 感受公司大家庭的温暖 年度 总经办 人力资源部 购买礼 品、卡 片及各 项活动 费用 关怀项目 类 别 国庆节 方 式 在岗员工慰问 在岗员工慰问 中秋节 对因工作不能回家的员工进行慰问 慰问部分特殊员工家庭成员 重阳节 慰问公司老员工 对部分功勋员工家属进行慰问 感恩节 贺卡感恩 圣诞节 组织主题活动 流程指导 目 标 周期 负责人 资源支 持
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新员工入职关怀引导表
**集团新员工入职关怀引导表 新员工姓名： 引导 序号 项目 新员工所在公司： 引导内容 新员工所在部门： 引导时间段 （年/月/日——年/月/日） 新员工岗位： 考核内容 入职引导人姓名： 考核标准 考核方式 考核附件名称 考核时间 （年/月/日） 考核结果 1 新员工欢迎仪式，介绍部门同事。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 2 介绍入职引导制度，建立认同。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 3 介绍办公设备、安排新员工办公位、协助 领取办公用品、开设账号等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 安排新员工与部门负责人沟通、介绍部门 内部组织架构。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍公司架构、部门间工作关系。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍乘车线路、员工宿舍、食堂及与生活 相关的设施。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 7 介绍工作时间、着装规定、考勤规定等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 8 介绍OA基础操作及注意事项。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 9 督促新员工学习完成网络大学中的《**崭 新之旅》。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 具体介绍本部门工作职责。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍主要工作内容、工作职责、工作要求 等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作常用文件、单据、表格。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作相关的工作流程、规范和制度。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 14 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 15 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 16 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 17 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 18 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 19 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 20 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 4 5 6 10 11 12 13 21 公 共 引 导 项 目 业 务 引 导 基 础 项 目 业 务 引 导 专 业 项 22 业 务 引 导 专 业 项 目 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 24 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 25 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 26 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 27 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 28 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 29 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 30 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 23 （以上内容已向新员工指导） 入职引导人签名： （以上内容本人均已掌握） 新职员签名： （此项工作已完成） 所在部门负责人签名： 日期： 日期： 日期： 注： 1、 此表由入职引导人在入职引导前填写，并经部门负责人确认后实施； 2、 此表需在新员工报到之日起十五日内完成； 3、 考核内容须有附件（如笔试题、实习笔记等），请在引导表中填写附件名称，将附件随入职引导表一并作为培训档案上交； 4、 本表由各公司/部门人事专职人员发放及回收，并将此表于入职引导完成后7个工作日内上交至集团人力资源部培训小组； 5、 新员工入职引导期间人力资源部随时进行抽查，并将抽查情况进行公布。 制表人： 制定日期： 审批人： 审批日期：
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XX员工关怀管理制度
管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:1/5 1.目的 1.1 背景：公司的员工来自全国各地，在工作与生活中遇到各种压力会导致情绪波动，影响 工作积极性和团队士气，最终影响生产效率与经营效益。过高的人员流失率会给公 司带来很多直接及间接的成本。 1.2 意义：公司与员工既是利益创造的共同体，更是情感共同体，特别是现代文明高速发展 的当下，加强人性化管理，在情感上温暖与争取员工，这是双方共同合作与发展 的重要基础，也是企业内部管理的重要方向。公司员工主要是 80、90 后的员工，个 性凸显，碰到不顺心的事也不太愿意跟上级和同事袒露，在心理产生负面情绪， 直接影响到工作和生活，公司能否主动走近与关注他/她们的工作与生活，事关人 心稳定、生产经营的关键。 1.3 作用：营造和谐的工作和生活氛围，激发全体员工以公司为家的工作热情与组织认同， 提升员工对公司的归属感。 2．适用范围 适用于本公司全体员工。 3．职责 3.1 人力资源部 负责本制度的制定、修缮与解释 组织或督促相关人员落实员工关怀行为 3.2 员工关怀委员会成员 依照本制度要求具体落实员工关怀行为，提出管理过程的建议。 4、员工关怀工作措施 4.1 建立“员工关怀委员会” 公司总经理任主任，副总经理任副主任，各部门主管、员工关怀协调员共同组成委员会 成员。委员会成员在每月召开一次碰头会，对公司当月员工关怀，相关事宜进行讨论决 议，对问题分类解决。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:2/5 4.2 设立“员工关怀协调员” 设立兼职“员工关怀协调员”，协助责任人管辖范围内的员工进行沟通关怀的协调、联络和 关怀工作具体跟进，接受本部门与公司人力资源部的双重管理。公司对“员工关怀协调员” 给予每月 100 元的工作补贴。 要求：员工关系协调员应当具有阳光的心态，愿意长期为员工关怀协调而服务。 办公室关怀协调员：设立 2 人；（包括人力资源、PMC、采购、销售、开发等） 品管部、工程部、货仓部关怀协调员：设立 1 人； 生产部关怀协调员：设立 2 人。 4.3 建立表扬机制 “员工关怀协调员”在巡查与平时工作中获知的员工的工作优良表现、好人好事、积极心 态、主动帮助员工的其它员工要及时进行表扬，予以肯定。 4.4 建立爱心扶助基金 公司每年要注入一笔资金（考虑下限为 5000 元）作为员工爱心帮扶基金。基金账目由员 工关怀委员会共同管理、基金支付明细由人力资源部和财务部作记录并在每季度负责向 委员会成员公布。 4.5 建立员工沟通座谈（面谈）会 管理人员按规定进行例行的沟通会议 员工代表一级：生产一线部门每月不定期召开员工沟通会，“员工关怀协调员”、线长、主管 等对巡查中发现的员工情绪予以关注，尽可能帮助解决一些问题。 部门主管代表一级：公司各部门的负责人，应根据实际情况每 2 个月或不定期召开员工沟通 会，对于各部门反映的员工情绪问题进行讨论，并提出解决方案。 董事总经理一级：公司总经理每季度召开一次员工沟通会，邀请自愿报名或指定的员工代表参 与此沟通会，面对面回答员工的问询或关注点；每年两次与管理层职员进行面谈 工作，增进相互的了解，提升相互的支持与信任。 4.6 员工节假日关怀 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:3/5 4.6.1 人力资源部在节假日应申请统一为员工免费加餐及赠予水果、饮料等， 4.6.2 各部门负责人在节假日期间应向员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。 4.6.3 中秋、春节这两个节日，总经理及主管人员应向全体员工发送致谢、祝福的短信。 4.7 员工生病关怀及劳动保护关怀 4.7.1 凡生病员工，上级主管至少需要短信问候并在归岗后表示慰问。对于生病住院和工伤的 员工，至少由上级主管及人力资源部一起进行看望慰问。生病住院并且病情较重或时间 较长时，人力资源部应组组织高层领导代表公司前往探望慰问，让病痛中的员工感受到 公司的关怀。 4.7.2 由人力资源部申购部分常用药品，以便员工之急用。 4.7.3 每年夏季由人力资源部统一申购防暑凉茶、由食堂工作人员熬煮供员工饮用。 4.7.4 公司一些特殊岗位，可能会影响到员工身体健康的情况下，应配备劳保用品，如：口 罩、胶手套等。 4.8 员工工作压力关怀 4.8.1 当员工出现错误时，上级应针对事情予以分析，帮助员工避免下次犯同样的错误，不 应对员工进行激烈言语等攻击。 4.8.2 对于员工特别是普工提出一般性的事项或建议，应及时沟通、处理和反馈。 4.8.3 对于员工反映的劳动强度、加班时间长等问题，各部门负责人应引起足够重视，必要时 由总经理或人力资源部及时做好解释工作。 4.8.4 对于员工长时间工作并且超额完成产量的情况下，人力资源部可另外申请为员工加餐 或赠予饮料或水果等，以示对员工的关怀。 4.8.5 凡出现员工被嘲讽、辱骂、或员工与员工之间出现矛盾，导致情绪波动时，上级主管或 部门“员工关怀协调员”应在事后即时陪同谈心，对员工进行情绪安抚，其情绪稳定方 可继续上岗。 5.特殊关怀 5.1 女工关怀：三八妇女节对全体女员工予以带薪休假半天，并赠与女工书籍或礼品，有关 生育生理健康、美容、烹饪、心理健康等方面，可以网购一些便宜且实用的。 。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:4/5 5.2 员工生日关怀：由人力资源部每月中为当月生日的员工准备贺卡和礼物，并定期组织员 工生日会。 5.3 家庭日活动：每年一次，由人力资源部组织安排，前一年获得年终表彰的员工和各部门 负责人的家庭成员拜访公司，让员工的家庭成员了解员工的工作环境或工作状况，让公 司了解员工的家庭情况。 5.4 正式员工在符合法律条件的情况下子女出生后，公司就近派专人慰问，并致贺礼 200 元。 5.5 正式员工结婚，假期后返回公司持结婚证到人力资源部备案，公司致以贺礼 200 元。 6.离职员工关怀 6.1 意向离职员工：当员工出现离职意向时，部门主管及及时沟通了解情况，力保留人。 6.2 员工正常离职：各个“员工关怀协调员”及部门主管应对其离职原因进行简单的访谈与 记录，不应出现“人还没走茶已凉”之情况。“员工关怀协调员”要换位思考，用心换 心去做一些沟通关怀，及时发现管理漏洞，并及时上报部门主管，以便改善。 6.3 员工办理离职手续：人力资源部应详细讲解办理离职手续的各项工作，用心服务，为离 职员工以后可能的合作埋下良好基础。 7. 年度效果评估与奖励 每年 12 月由人力资源部组织“员工关怀委员会”成员，依据当年各部门对员工关怀行为工 作的结果（包括记录、员工调查、员工流失率、积极性等）进行检讨，评出年度优秀员工关怀 协调员，奖励金额 300-500 元不等。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:5/5 8、相关表格 8.1《XX 公司员工关怀委员会组织架构》； 8.2《XX 公司员工关怀委员会成员名单与联系方式》； 8.3《XX 公司员工离职面谈记录表》 8.4《XX 公司员工座谈会会议记录》 8.5《XX 公司员工关怀沟通月度记录表（员工/职员）》→ 员工关怀协调员和部门主管填写， 人力资源部存档； 8.6XX 公司员工关怀月度实施情况汇总表（员工/职员）》→ 人力资源部每月报总经理。
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【员工关怀】人力资源部门内训：员工关怀浅探
人力资源部内训之 目录页 CONTENTS PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 4 第一章 员工关怀目的 / 意义 1 关怀是一种巨大的激励 故事 战国时吴起是有名的常胜将军。他之所以常胜，一是得自于他的兵法运用娴熟；二是得自于他 带兵能体恤下情、关怀士卒，使士卒在冲锋陷阵的时候能不惜生命。 吴起爱兵 起之为将，与士卒最下者同衣食，卧不设席，行不骑乘， 亲裹粮，与士卒分劳苦。卒有病者，起为吮之， 其卒母闻而哭之。 5 第一章 员工关怀目的 / 意义 2 关怀提升员工归属感和组织凝聚力 让员工把企业当家，首先要让员工感觉企业像家，对他们像对待家人一样的！ 人是社会性动物，需要群体的温暖。一个关爱员工的企业必将使员工满意度上升、凝聚力提高。 我在中国十年的管理经验告诉我，在中国做管理需要让员 工感受到做领导的关爱，最好是让他们有点“感动”。一 旦员工被你“感动”了，那时表现出的对企业的热爱才是 真正的“文化”。 ——唐骏 6 第一章 员工关怀目的 / 意义 3 关怀让员工没有后顾之忧，安心工作 故事 胡雪岩一次性 支付一年薪资 胡雪岩聘刘庆生，一次性支付一年的工钱 200 两银子。 他说：“钱是人的胆，你有二百两银子在手里，心思 可以定了，脑筋也就活了，想个把主意，自然就会 高明。” 凡是员工被派出去办事，决无家庭后顾之忧。 ——胡雪岩的理念 7 第一章 员工关怀目的 / 意义 企业的利润来自员工的幸福和客户的感动。——苏州固锝 4 关怀员工等于关怀企业的未来 提升客户满意度 员工关怀 提升员工满意度 感谢 实现企业愿景 提升员工敬业度、忠诚度 感动 感恩 观点 员工和企业的关系是一种契约关系，忠诚和感恩不是谁对谁单方的义务，而是需要双方共同来 营造忠诚和感恩的氛围。所以，忠诚和感恩不是单向的，而是双向的。 案例 独特的投资之道 投资英特尔、微软、富国银行等知名企业的帕纳塞斯职 场基金（ PWF ），有一个独特的投资之道： 每年从 “最佳雇主 100 强” 中挑选企业，深入研究 它们的员工福利、雇员满意程度、企业文化等多项因 素，最终挑选 30-40 只股票进行投资。 PWF 基金主 席杰罗姆 · 托德森说，他直觉认为“幸福企业”必然 是优秀且高绩效的企业，理应能带来很高的投资回 报率。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 10 第二章 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求的分析最为透彻，是一个非常好的需求分析工具。 ⑤ 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求。 ④ 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权利等需求； ③ 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求； ② 安全需求 指免受身体伤害和失业恐惧的需求； ① 生理需求 指维持生命所必需的衣食住行方面的基本需求； 11 第二章 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 生理需求 • 洗衣 / 洗车 / 理 发 • 餐饮水果茶点 • 工作便利关怀 • 生活便利服务 • 无息购房贷款 • 宿舍 / 房补 • • 安全需求 社交需求 尊重需求 自我实现需求 • 员工及家属保险 • 家庭关系 / 婚恋 • 领导表扬认可 • 职业生涯规划 • 入学 / 幼托 / 育 • 各种文化、娱乐、 • 评优颁奖宣传 • 晋升通道 体育活动 / 协会 • 领导接待日 • 培训轮岗进修 儿 爱心基金 / 赡养 • 探亲假 • 沟通座谈会 • 图书馆 / 阅览室 金 / 奖助学金 • 婚育病丧关怀 • 意见反馈及采纳 • 工作再设计 • 理财辅导或帮助 • 情绪关怀 & 休 • 信息充分公开 • 绩效辅导 假 • 弹性工作安排 班车 / 车补 • 文化融合 身心健康关怀 • 安全教育及预警 • • 节日 / 生日关怀 12 第二章 员工关怀需求分析 2.2 特殊群体关怀需求 出 期 长 驻 差/ 外 外地 员工 0 9 80 • 应届生 - 角色转变 • 异地保险 • 探亲假 • 角色定位及心态 • 社会招聘 - 文化融合 • 顺畅报销 • 人生规划关怀与指导 • 尊重、理解、宽容 • 详细的入职指引 • 探亲假 • 住宿与生活便利协助 • 表扬与认可 • 入职仪式 • 总部定期走访 • 购房辅导与帮助 • 人际关系辅导 • 入职流转表 • 身心健康关怀 • 协会与活动 • 情绪与压力管理 • 生活向导手册 • 各种事项代办 • 生活向导手册 • 沟通与意见表达 • 员工手册 • 文化融入 • 集体户口 • 职业生涯规划辅导 • 领导沟通及 HR 回访 • 信息传递 • 代购车票 • 情感与婚恋关怀 • 宿舍入住 / 租房协助 • 危机预警与干预 13 第二章 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 谷歌：员工去世，其配偶 在未来 10 年可以享受去世 员工的一半薪酬；有专属 属的厨师烹调午、晚餐， “十米之内必有食物”； 有“高大上”的健身房及 免费洗衣服务…… 网易全体员工的“五险一金”，除公积金外，其余项目须由个人承担支付的部分亦由网易公司承担。 苏州德胜洋楼——给员工绅士的待遇。每年五星级酒店圣诞晚会；工作满 5 年，农民工都可以免费出国考察一次。让 每位员工，尤其是处于社会底层的农民工享受绅士的待遇，感受高品质的生活，从而获得一份自豪感和尊严感。 胖东来专门建设了员工休闲区，按摩椅、跑步机、书吧、 KTV 等一应俱全，任何员工都可以去使用这些设施设备。在 河南许昌，胖东来提供的这些福利，使得它们的员工拥有了“五星级人生”般的骄傲和自豪。 14 第二章 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 那些员工幸福感很强的企业是否都是增长迅速、利润极高的大企业？并不是所有的福利项目都需要很大的支出。 小投入 也能做 大福利 案例 瑞银集团很多年坚持在每周五下班前为员工提供啤酒，让他们放松并与同事交流沟通，效果非常显著。 北京某民企，在福利设置方面精巧实用。儿童节时组织员工带孩子去公园开展活动，元宵节时发最好的元宵，中 秋节时就发最好的月饼，有时送把德国进口刀具，有时买瓶高级防晒霜……几乎每个节日前，人事部都会精心设 计既适用又不会太花钱的福利项目。 15 第二章 员工关怀需求分析 2.4 基于现今时代的关怀 找到适合本公司员工的关怀方案是不少 HR 发愁的问题。其实，我们只需紧紧抓住员工实际需求这个“牛鼻子”就可 以了，尤其是结合这个时代所带给员工许多的问题，正是我们制定关怀方案的出发点，比如： 子女上学 / 幼托 老人健康体检 孝敬金 异地社保、公积金 购房无息贷款等 案例 2011 年 6 月 27 日腾讯启动“安居计划”，该项计划将在三年内投入 10 亿元，为首次购房员工提供免息借款。 2011 年 8 月 16 日，阿里巴巴推出 30 亿元置业贷款计划，并投入 5 亿元教育基金，一次性发放 4000 万元物价 补贴。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 17 第三章 员工关怀实施原则 1 用心挖掘员工真正的需求，贴心、接地气 企业 给予 奇葩案例 ≠ 员工 想要 • 10 元福利：昆山某服装厂 10 元三八节福利（一盒牙膏 & 一支牙刷） • 男员工发卫生巾：东莞某厂不问男女三八节统一发卫生巾 • 过期月饼：苏州某国企中秋发过期月饼 —— 案例来自于“中国人力资源开发网” 18 第三章 员工关怀实施原则 2 兼顾特殊群体的需求 员工关怀要充分考虑员工需求的差异性和个性化。深入调查和了解员工的情况和实际需求， 并大致归类，结合成本预算，精心、巧妙设计具有本企业特点的福利套餐，开发丰富又适 用的福利项目，供员工选取，“总有一款合适他”。 19 第三章 员工关怀实施原则 3 关怀政策及案例多宣传 让员工知道有这么回事 让员工知道这是真的呢 员工手册宣传政策 实时邮件、 PPT 、微信公众平台、内刊 等宣传案例 20 第三章 员工关怀实施原则 4 直接上级的关怀最重要 据调查，员工最希望得到的是直接领导的关怀。 • × × 项目进行的怎么样了，有什么困难吗？ • 有任何困难或问题，随时跟我反馈； • 辛苦了！这件工作做的很好，超出了我的想象！ • 昨天没有休息好吗？今天不要加班了，下班就早点回去吧。 • 对将来有什么打算，不管生活或是工作有任何问题都可以找我沟通。 • 最近状态不太好啊，出了什么事情吗？ 领导者是率领一个团队来完成工作的。只有关心下属、赢得下属的忠诚，你才能真正建立 自己的影响力。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 22 第四章 员工关怀实施步骤 挖掘关 怀需求 建立关 怀地图 逐点落实 形成制度 员工关怀实施步骤 闭环反馈 持续改进 23 第四章 员工关怀实施步骤 第 1 步 挖掘关怀需求 通过问卷、座谈会、员工访谈、意见反馈渠道等各种方式挖掘员工的需求。 24 第四章 员工关怀实施步骤 第 2 步 建立关怀地图 结合需求分析，并广泛学习和借鉴，设计或完善员工关怀政策，形成员工关怀地图 晋升与发展 工作环境与便利 直接上级 工作关怀 员工 关怀 特殊群体 绩效辅导 / 文化融合 轮岗 / 工作再设计 生活关怀 家庭与情感 身心健康关怀 生活便利服务 25 第四章 员工关怀实施步骤 第 3 步 逐点落实并形成制度 员工关怀的项目较多、较杂，要结合公司的实际情况： 分出重点，逐项落实，并最终形成制度 长期出差或驻外员工，可以借鉴阿里巴巴形成“政委制度”； 新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述； 健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册中； 员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障； 员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度； …… 26 第四章 员工关怀实施步骤 第 四 步 闭环反馈，持续改进 以不断改善的创新意识、追求卓越的不满足精神持续改进员工关怀工作。 案例 公司大屏幕的使用创新，促进员工关怀，例如可展示： 对当天新入职员工的欢迎词； 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词； 对重要事件的提醒（如重要嘉宾到访、恶劣天气预警等）； 分享一些工作方法、人生感悟等……
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公司员工关怀行动
公司员工关怀行动（方案） 一、背景： 招工难已成为制约企业进一步发展的瓶颈，加强关爱员工、保留员工及提高员工技 能，从而最大限度地稳定员工，成为了可以解决此问题之道。 二、目的： （1）通过开展一系列的员工关怀行动，以温情感染员工、以温馨凝聚员工，从而 培养员工对企业的认同感和归宿感，激发其敬业意愿，提高公司员工的敬业度。 （2）员工保持稳定并提高敬业度之后，整个生产率将提高、产品报废返工率将大 幅度降低，从而降低成本。 三、员工保留改善关怀行动： 员工保留改善关怀行动 事 关怀项 项 模块 具体项 主管形 象 内涵诠释 执行时间 执行部门 1.一视同仁的管理风格； 1.人力资源系统； 2.及时的赞赏； 2.班组长； 3.正确的批评 在任何时刻 3.车间主任； 4.合理的工作量安排； 4.总装/生产部经理； 5.合理的工作压力； 5.总经办 与管理者 1.现场视察及关注员工工作生 工作关系 活； 2.重要节日的现场问候； 总裁关 3.通信问候：晚上加班的时候， 注 给员工发短信致谢或通过有效的 广播系统等为员工点歌或送祝福 等； 4.入职欢迎 备注 1.重要节假 日前； 2.连续高强 度加班季 节； 3.每月的最 后一个星期 4.员工入职 时刻 1.总裁办； 2.总经办； 为了保证效果，应 避免代为行为发 生。 1.新员工入 1.人事主管问候生活困难及成长 经理问 候 帮助； 2.生产主管问候工作安排、工作 压力、技能成长、生活等。 3.员工情绪关注与疏导 职活动； 2.连续高强 度加班季 1.综合部； 节； 2.总装部/生产部 3.在生产线 巡视的任一 时刻； 拉长游 戏 1.早会或工作间休息时应安排一 1.每一个早 个与工作有关的游戏； 会； 2.安排一个娱乐游戏； 2.每一个停 3.通过做游戏，提高拉线群体认 拉休息时 同感。 间； 各生产班组/拉线 1.总装部/生产部； 加班控 制 1.新员工：入职一周内不得连续 3 天加班，且加班不超 2H； 2.整体加班控制在 3H 内 2.PMC 部、IE 工程 每个生产计 部、生产力促进中 划内 心； 3.综合部； 4.人力资源部 1.综合部和总装部/生 产部监督； 工作环境 停拉休 1.白天：15 分钟； 每个生产时 2.PMC 部门、IE 系统 人力资源部、管理 息 2.晚上：10 分钟； 间段内 制定、生产力促进中 处督促 心； 3.各班组/拉线执行； 1.拉线标准运行时间饱和（缩短 1.总装部/生产部； 正确安 停拉等料时间，有效利用正班时 每个生产时 2.PMC 系统、IE 系 排工作 间）； 间段内 统、生产力促进中 2.员工能力与岗位要求匹配； 公平、 公正安 排工作 心； 1.员工能力与岗位要求匹配； 2.每个人工作量都一样饱和； 每个生产时 3.允许员工对工作量的安排提出 间段内 质疑申诉 1.总装部/生产部； 2.综合部； 3.总经办； 人力资源部、管理 处督促 1.生产场所内只能存在赞扬和肯 定的声音； 营造无 2.生产场所内不得出现任何责骂 压迫感 现象； 每个生产时 工作场 3.早会时班组长/拉长不得板着 间段内 所 脸说话； 1.总装部/生产部； 2.综合部； 3.总经办； 人力资源部、管理 处督促 4.生产拉线通道顺畅； 5.产品与物料有序摆放； 1.总裁：经理级以上 员工； 2.部门总监：科长级 入职欢 迎 1.短信/书面/广播系统向新入职 员工表示欢迎和肯定、鼓励 员工； 员工入职时 3.部门经理/总装部、 生产部经理：5-6 级员 为效果，应亲自送 达 工； 4.车间主任：7-8 级员 工 1.点歌、座谈：总经 1.点歌：广播系统播放或拉组长 演唱或其他同事演唱； 组织文化 员工生 日 1.点歌、短 2.座谈：以月为单位，组织过生 信祝福晚上 日的员工座谈； 不加班：每 3.加餐：每周为过生日的员工准 个生日日； 备特别晚餐； 2.座谈、加 4.短信祝福：通过短信平台为员 餐：每周或 工发送生日祝福； 每月； 5.不加班/提前 1H 下班 办、总装部/生产部、 综合部协同； 2.加餐：生活服务公 1.人力资源部、管 司和综合部协同； 理处督促； 3.短信祝福：人力资 2.号召拉线或车间 源部和综合部协同； 员工为其送祝福； 4.晚上不加班：总装 部/生产部和综合部协 同； 1.人力资源部、管 结婚纪 念日 1.点歌； 2.不加班/提前 1H 下班； 每个纪念日 总经办、总装部/生产 理处督促； 部、综合部协同 2.号召拉线或车间 员工为其送祝福； 邮箱/短信平台：感谢离职员工 离职祝 为公司所作出的不懈努力和杰出 每个员工离 福 的贡献，以表示公司自始至终对 职后 员工的关注。 1.6-8 级：综合部； 2.5 级以上：人力资源 部 由人力资源部统一 格式 1.入职满 3 入职周 期纪念 日 1.点歌； 个月； 1. 总经办、总装部/生 1.人力资源部、管 2.短信/邮件问候和感谢； 2.入职满 1 产部、综合部协同； 理处督促； 3.座谈或晚会活动等； 年； 2.综合部、人力资源 2.号召拉线或车间 4.不加班/提前 1H 下班 3.入职满 2 部、企业文化部协同 员工为其送祝福； 年以上 1.洗衣粉； 2.牙膏/牙刷； 发放福 利包 3.香皂/沐浴露； 每个月或每 4.洗发水； 三个月一次 综合部和总经办协同 可单项发放或礼包 发放 5.洁厕剂； 6.其他 1.人力资源部、管 子女生 日 1.点歌； 2.不加班/提前 1H 下班 理处督促； 每个生日日 2.号召拉线或车间 员工为其送祝福； 亲子活 动 1.参观公司； 2.当日不加班； 1.举办迎新员工晚会，正面宣传 迎新活 动 公司对员工的关注； 2.通过活动的方式让新员工了解 公司文化； 3.营造和谐的员工关系 灾害休 息日 生活指 南 人力资源部、企业文 六一儿童节 化部、综合部、总装 部/生产部协同 季：2 周一 次； 2.招聘淡 季：1 个月 人力资源部、企业文 化部、综合部、总装 部/生产部协同 一次； 灾害发生日 时，为员工放假 后一周内 1.公司生活娱乐设施； 办入职手续 2.公司周围娱乐、购物消费圈； 时 2 天带薪休假 1.企业文化负责设计 版式及内容； 2.综合部印刷发放 1.6-8 级员工由综合部 在中国传统节日或国家特定节 日幸福 日，通过短信/明信片等向员工 问候 的父母或家人问候报平安及祝福 代表的方式进行 1.招聘旺 员工家乡出现不可抗拒的灾害 传统节 可以车间为单位派 （科）负责执行； 传统节日或 2.4-5 级由人力资源部 特定节日 负责执行； 3.2-3 级由总裁办负责 执行 1.80 后 90 后同辈 群体性倾向很强， 工作稳定性和敬业 建设同 事群体 性工作 关系 1.多举办以团队方式进行的技能 竞赛； 2.强调在工作中的协同作用； 1.每个生产 时刻； 2.每个活动 时刻 1.总装部/生产部； 2.企业文化部、综合 部、培训部协同 度不高； 2.引导其由同辈群 体性向同事群体性 转变，提高其对同 与同龄人 事关系的认可度， 工作关系 有助于其认同企业 文化。 1.努力营造大家是年轻人的工作 营造良 环境（比如播放时下流行歌曲 1.每个生产 1.总装部/生产部； 与同龄人的工作关 好同龄 等）； 时刻； 2.企业文化部和综合 系是决定其是否愿 人工作 2.根据岗位特性，将同一年龄段 2.每个活动 部协同； 意在企业继续工作 关系 的员工安排在同一拉线或做同样 时刻； 的基础 的工作； 工作内 工作内容 容多样 化 1.同一拉线上，让员工尝试做不 1.以 1 周为 同的工作； 单位； 2.不同拉线之间，让员工尝试做 2.依据 不同的产品； PMC 计划 总装部/生产部门和 IE 系统、PMC 部门协 同； 人力资源部和管理 处协同监督 1.及时赞扬每位员工的点滴进 步； 2.每月开展技能进步讲评； 成长机会 关注员 工成长 3.为有进步的员工提供职业发展 通道； 4.为追求进步的员工提供培训等 成长平台； 5.努力说服不思进取的人选择进 现在的劳动文化是 1.每个生产 时刻； 2.每个活动 时刻； 3.每个培训 一种将个人职业发 1.总装部/生产部； 2.培训部； 3.企业文化部； 惩 福利 1.调整现在的食宿政策； 2.导入半包吃制（调整补贴比 例，员工承担部分不应超过 40%）； 3.水电扣费调整，应引入员工与 企业分摊机制并明细化、公开 化； 上的文化，也就是 企业能否为个人发 展提供机会是影响 员工对企业忠诚的 季度； 重要因素。 取上进； 福利和奖 展置于忠于企业之 全年 总裁办、人力资源部 和生活服务公司协同 1.总裁办和人力资源 部协同； 1.奖励应大张旗鼓； 奖励 2.奖励的力度应比处罚的力度 奖励发生时 2.总装部/生产部和综 合部协同； 大； 3.企业文化部； 1.惩罚（包括口头批评等）影响 惩罚 应力求小范围、关在门内； 2.惩罚影响力不能盖过奖励的影 惩罚发生时 总装部/生产部 响力。 四、结束语 员工对领导魅力的认同度及整体工作环境的满意度是影响员工去留的主要原因。直接 上级在保留员工和激励员工方面起着极其重要的作用，直接上级的管理形象在员工心目 中就是企业形象。 “感受到赞赏”和“能被关注”是影响员工工作表现和忠诚度的两个主要心理因素， 因此，公司的任何关于员工的行动都应该让其感受到公司在赞赏和关注他（她）的工作 付出。
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员工关怀流程1
一、新员工入职关怀流程 流程 时间 具体事项 负责人 面试当天 下午 5 点 电话通知通过面试人员，确定入职意向及入 职时间，加微信沟通，发送入职所需资料 招聘专员 入职 前一天 同培训负责人沟通待入职人员情况以及数 量，确定具体入职培训时间（原则每周一、 周三办理入职） 招聘专员 培训主管安排好培训课件及培训讲师 培训主管 询问待入职人员是否准备好入职所需资料 （除身份证外其他一周内准备齐全），再次 提醒入职时间（如天气变化关怀，提醒带水 杯等） 招聘专员 入职当天，早上 8 点短信提醒不要迟到，8 点 50-9:10 在培训室等待新人 招聘专员 收身份证复印件一份 培训主管 带领新人熟悉办公环境（就餐处、卫生间、 饮水处） 培训主管 培训主管破冰游戏，宣布培训纪律 培训主管 正式培训，培训讲师要充分备课，培训过程 中穿插小活动，做好培训期的员工关怀 培训讲师 中午告知午餐地点 培训主管 入职第一天下午面谈 人资经理 晚上微信（各自负责，简单聊天、关怀问 询） 人资专员 培训期间 不定期与新员工、培训讲师沟通，了解培训 情况，对于有问题的员工，要及时面谈或优 化 人资经理 培训最后 一天 培训结束当天，针对每个人的情况（性格、 对工作的重视度、态度 、培训表现）做汇 总，以邮件形式发管理层 培训主管 考核完后 通过考核的新人进行薪酬考核培训，带入部 门，通知部门提前安排新员工工位 7 天、1 个月跟新人直接上级了解新人情况， 培训主管 入职前 入职当天 入职后 试用期内 人资经理 及时与新人进行沟通 入组第一 天 与新人沟通 招聘专员 备注 由人资专员 负责对接培 训与行政 抽查 二、员工生日关怀流程 时间 每月 28 日 具体事项 负责人 备注 筛选下月过生日员工名单 人资专员 将名单发人资经理及各部门 经理 每月 29 日 采购生日贺卡及 10 元以内 行政专员 礼品 员工生日前一天 提醒部门经理员工生日 人资专员 员工生日当天 送生日礼物及贺卡 在 QQ 群发祝福短信 人资经理 员工生日当天 部门给员工过生日 人资专员 接受其他小伙伴们的祝福 备注 三、员工转正关怀流程 时间 每月 28 日 具体事项 负责人 筛选下月转正人员名单 人资专员 每月 5 号 给本月转正人员发邮件 人资专员 每月 5-15 号 人资进行转正人员面谈 人资经理 /部门经 将名单发人资经理及各部门 经理 M 级以上由人资经理及总监 理 每月 16 号 流程结束 人资专员 每月 20 号前 发转正贺报 人资专员 四、节日关怀流程 节日 时间 春节、中秋 节日前一天 具体事项 在 QQ 群和微信群发 负责人 备注 节日祝福 节日前一天 给员工发福利 三八妇女节 节日当天 举行小活动 端午节 节日当天 为当天白、晚班的 员工购买热棕子 六一儿童节 节日当天 恶劣天气 前一天 举行小活动或发小 礼品 在 QQ 群和微信群消 息提醒 五、员工家庭红白喜事关怀流程 每人一个 如有需要，可安排晚班的同事 在家工作
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2014年度员工关怀方案
2014 年员工关怀方案 一、主旨与目的 1、传承公司企业文化； 2、倡导“坚韧、职业、开放、进取”的核心精神；营造“爱、和谐、积极向上”的特色企业 文化； 3、提高团队凝聚力、创新力和执行力，推动团队建设。 二、主要原则 大处着眼、小处着手； 积极用心、承诺必行。 三、主要关怀方式 1、常态性关怀：员工生活、办公条件改善、员工业余生活关怀； 2、提升性关怀：成长性关怀、激励性关怀； 3、特色性关怀：节日性关怀、住院探望、委屈关怀。 四、重点关怀对象 员工关怀的在职 所有员工，按照员工成长历程和工作性质等，将员工分为四部分，分阶 员工关怀的在职所有员工，按照员工成长历程和工作性质等，将员工分为四部分，分阶 段、分层次的 段、分层次的对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 1、新入职员工：入司半年以内人员； 2、后备储备人才：大学生、核心技术人员； 3、核心骨干人才：主管及以上级别人员； 4、普通员工：入司超过半年。 五、员工关怀具体实施办法 （一）基础性关怀 1、员工宿舍条件改善 宿舍类型 公寓 集体宿舍 基本配置 热水器，衣柜，床，仪容镜，桌椅，劳保用品（洗衣粉和香皂），烧水壶或饮水机，电视 机或网络，空调扇，洗衣机 热水器，衣柜，床，仪容镜，劳保用品（洗衣粉和香皂），烧水壶或饮水机，空调 注：1 注：1）部分地区购买定额桶装水可免费提供饮水机； 2）针对集体宿舍，可考虑集中购置多台洗衣机，建设洗衣房。 2）针对集体宿舍，可考虑集中购置多台洗衣机，建设洗衣房。 2、员工宿舍娱乐设施建设 针对超过 110 人的集体宿舍，可计划性开设娱乐室和棋牌室，配置电视机、象棋、跳棋、 乒乓球等等，丰富员工业余生活。 3、员工作业条件改善 （1）基本岗位配置 户外岗类型 岗位配置 巡检岗 电动车 岗亭 空调 仓库岗 空调扇 前台岗 空调 露天岗 太阳伞 （2）季节性配置 夏季配备绿豆及熬制电器，熬制绿豆汤等； 夏季配备防暑降温的药品及饮品 冬季配备生姜等，熬制姜汤等。 （3）预防性配置 为各类户外岗位配置雨衣及在各管理处配置爱心伞，采用登记循环利用的管理方式，为 员工工作及上下班提供便利和关怀。 4、员工就餐条件改善 （1）员工集中且自带盒饭居多的，配置冰箱和微波炉； （2）项目人员集中但无自办食堂的，可征集 2 名清洁工兼职做饭，以补贴的方式给予 其劳务费； 5、员工其他生活关爱 管理处配备日常跌打损伤药品，并根据其有效期进行更换； 员工在工作中发生工伤的，部门经理应陪同送入医院，部门将备用金垫付医疗费用 再申报工伤费用； 员工生病、丧亲、结婚、生子等特殊情况下，给予慰问或祝福。 6、员工活动开展 （1）组织的团队型业余活动 按照每年度制定的企业文化活动计划，定期举办相关文娱活动: 按照每年度制定的企业文化活动计划，定期举办相关文娱活动: 活动项目 活动计划 1、端午、中秋、春节有针对性地组织所有基层留守员工开展相关活动，如茶话会、包饺子、游 园会等； 节日性活动 2、三八节开展相关美容护肤课、厨艺分享等，同时为每一位女性送上祝福礼物； 3、五一、十一等长假到来前期开展相关文娱活动（主要针对基层员工）； 4、中秋、春节等重大节日由公司统一给员工家属发送节日祝福信息 球类运动 出游活动 运动会 技能大赛 文娱社团活动 趣味课堂 下班后举行羽毛球、乒乓球、足球、篮球等体育运动，尽量保证涉及面的广度，采取员工自愿 参加形式 每年组织 1-2 次出游，包含旅游、温泉、拓展等活动 每年举行 1 次运动会，可设计常规运动、拔河、唱歌及棋艺比赛等 每年举行 1 次技能大赛 事业部根据员工兴趣爱好，自发性的组织各种业余活动社团（如篮球队、足球队、舞蹈队、乐 器组、摄影组等），并对社团活动提供车辆、饮用水等基础性后勤保障 不定期举行相关兴趣课堂，如瑜伽、厨艺、摄影等 由各项目部自发或者项目联合组织的形式自发开展员工团队（15 人以上）活动，形式不 其余活动 限；相关活动，事业部提供饮用水支持，片区提供车辆支持，活动费用按照人均 30 元/年的 标准考虑，超出部分由个人承担。 （2）相关活动举办奖励 每年至少一次对员工业余活动社团活动成效进行评估，举办效果良好或者相关活动 中表现良好的，给予一定奖励。 （二）提升性关怀 1、员工成长关怀 （1）新入职员工（入职半年内员工） 员工培训：入职 1-2 天脱产培训，“结对子”式经验指导； 员工生活：人事专员对新员工提供食宿、交通、购物方面的“向导”。 员工欢迎会：每季度开展新员工欢迎会，新员工入职培训的启动环节，欢迎会中各 部门负责人参加，并与新员工参与互动游戏，加深新员工与领导层的接触。 （2）后备储备人才（大学生及专项技术人才） 员工互动：组织互动性活动或游戏； 专题交流：专项技术人才每年召集组织一次技术交流活动，为新员工传授专业知识； 专题交流：专项技术人才每年召集组织一次技术交流活动，为新员工传授专业知识； 员工成长：大学生结合公司《大学生培养计划》采取岗位轮岗制，在项目中不断成长 和进步； （3）核心骨干人才 员工培训：重点培养核心骨干的成就感和忠诚度； 员工发展规划：根据公司人才培养方案，推进参加公司相关深造课程，并做好基础 性的培训和关怀。 “机构团队 /机构人”专栏报道：至少每两期中选定 1 名“机构人”突出代表，进 “机构团队/ 行先进事迹报道； 引导性学习：每年由总经理推荐可读性、启发性、知识性较强的书籍，统一赠送 2 本 书给项目经理及以上级别人员，1 书给项目经理及以上级别人员，1 本为管理类书籍、1 本为管理类书籍、1 本为思想性的书籍，项目经理 阅读完鼓励进行传阅；同时，由人力资源部定期组织读书分享会，加深核心人才与 事业部领导的互动，保证公司发展思路的一致性。 （4）普通员工 员工培训：对于知识和技能不足的员工，通过不断的培训来弥补，并通过劳动竞赛 来激励其热情； 沟通反馈：直接领导及时对其个人绩效结果进行沟通和反馈，予以当面表扬或工作 辅导，使其感受到组织的关注，并记录在案。 2、员工激励关怀 （1）即时奖励措施 对于员工表现较为突出的事迹，避免了业主或公司损失，给公司树立正面形象的，项目 可适度给予即时性的奖励。 （2）月度服务明星上墙制度 办公室或者企业文化宣传栏中月度服务明星上墙宣传，服务明星由基层人员以不记名投 票的形式产生，人数可按照项目总人数的 5%-10%设置，每月 5%-10%设置，每月 10 日定时更新，明星人员的个 人月度绩效须与其挂钩，获封称号的均应得到绩效方面的奖励，力争做到公平公正公开，并 上报人力部备案。 （3）季度服务明星评比奖励 每季度开展一次优秀员工 评比，根据员工本季度绩效考核、综合服务等情况， 根据员工本季度绩效考核、综合服务等情况，民主推选 民主推选， ， 每季度开展一次优秀员工评比， 进行统一评比，每季度评选出 8-10 名优秀员工，经总经理审批通过 进行季度 季度激励。 激励。 名优秀员工，经总经理审批通过进行 （4）优秀员工外出旅游 公司明星员工称号的，分别组织外出旅游活动。 （三）特色性关怀 1、员工座谈会 各部门定期组织员工座谈会，以了解员工动态；同时，对于员工相关建议、意见及可行 性需求，相关部门或人员定期给予反馈，并可计划性地对座谈会结果及相关措施进行公布， 以提供员工满意度。 （1）新员工座谈会：员工入职一周内，主管和经理至少保证各沟通一次，一个月至少 保证各沟通 2 次。 （2）基层员工座谈会：每年，各部门负责人每季度至少组织 1 次的基层员工座谈会， 了解、倾听员工心声，解决员工困难及困惑； （3）综合管理座谈会：每半年度由总经办定期开展相关综合管理座谈会，了解各部门 管理情况，规范办事流程，提高日常工作效率； （4）核心岗位员工座谈会：总经理每年一次的面对面沟通座谈会，了解核心岗位员工 培养情况，同时传递公司战略发展思路。 2、员工展示 （1）雏鹰展示：每月内刊开设固定专栏（半个版面），从新进员工中挑选 6-10 名任意 岗位新员工进行展示，提高对新人群体的重视度，增加其归属感和融入度； （2）路上驿站：内刊每期邀请一位关键任务（技术骨干、关键岗位、明星员工或话题任 务等）进行访谈，展示员工风采，增强各岗位之间的互动。 3、员工住院探望 员工生产生育、生病并在深住院 3 天（含 3 天）以上的，事业部或项目可根据实际情况 安排组织前往探望。员工生病探望的标准上限设定为： 职务 高级级辅助经理 中级经理 初级经理 各部门专员及 一线员工 探望经费标准 500 元 300 元 200 元 100 元 注：患重大疾病或绝症等特殊情况的，根据实际情况另行安排。 4、子女节日关怀 每年六一儿童节，凡是子女在 14 岁以下且在当地居住的员工小孩，均可根据工作安排 合理排班给予家长半天带薪假期； 每年中高考两天期间，凡是子女在当地读书并于非节假日参加当年中、高考的，可适当 给予家长安排调休。
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员工关怀分级管理实施方案
员工关怀分级实施方案 一、 背景 随着公司战略扩张，项目发展迅速，且服务区域分散，人员逐年增加，单一实施 公司级员工关怀已无法满足员工需求。为此，拟实施员工关怀分级管理，通过公司级 员工关怀和部门级员工关怀的联动开展，营造“快乐工作 幸福生活”的家园氛围，丰 富员工生活，宣扬企业文化。特制订本实施方案如下。 二、 类别 本方案中将公司员工关怀体系统筹分为员工活动类和员工福利类。 三、 项目 （一） 员工活动类 类别 节日活动 业余活动 评优活动 项目 活动形式 组织实施 特点 目的 时间固定，切合 重大节日开展。 营 造 家 园 氛 围，融聚团队 精神。 3.8 活动 中秋活动 国庆活动 元旦活动 春节活动 公司统一组织春 节、元旦活动， 其他类各部门须 自行组织或根据 公司通知安排。 素质教育类 电影展播 知识讲座 知识竞赛 各部门自行申请 独立开展或联合 开展。 时间周期短，寓 教于乐、便于组 织。 激 发 团 队 激 情，提升团队 素质。 技能评比类 技能比武 军事会操 专项评比 各部门自行申请 独立开展或联合 开展。 活动周期长，检 验业务技能。 树 立 价 值 导 向，激励员工 队伍。 娱乐竞技类 体育竞赛 趣味游戏 娱乐活动 户外活动 各部门自行申请 独立开展或联合 开展。 参与广泛，娱乐 性强，易于开 展。 促 进 身 心 强 健，增进交流 合作。 月度优秀员工 部门推荐，名额 不限，有突出事 迹。 年度优秀员工 公司统一组织 时间周期短，氛 围轻松、易于开 展。 树 立 优 秀 标 杆， 传 承 企 业 文 化。 新员工座谈会 以部门形式组 织，每月一次。 公司座谈会 公司统一组织， 每月一次。 部门座谈会 以部门或班组形 式组织，每月一 次。 时间周期短，氛 围轻松、易于开 展。 体 现 人 文 关 怀，了解员工 意见，促进有 效沟通， 营 造 家 园 氛 围。 氛围轻松、易于 开展。 促 进 员 工 关 怀， 重大节日 员工评优类 关怀活动 员工座谈会 员工生日会 管理层生日 公司统一安排祝 福问候和贺卡等 员工月度生日 以部门形式自行 组织 氛围轻松、易于 开展。 营 造 家 园 氛 围。 （二） 员工福利类 类别 奖金福利 保险福利 设施福利 春节福利 劳保用品 防暑防寒 项目 组织实施 适用范围 发放时在职且截至 12 月 31 日入职满 15 天 财务服务部负责、综合服务部协助 评优奖金 根据方案确定 综合服务部统一管理 社会保险 劳动合同工 综合服务部统一办理 商业保险 劳务派遣工 劳务合同工 实习生 综合服务部统一办理 员工食堂 包工作餐员工 综合服务部统一管理 员工宿舍 礼宾、秩序序列 各项目自行管理宿舍、公司监督检查 春节年饭 年终在职员工 综合服务部统一安排 春节礼品 发放时在职员工 综合服务部统一安排 财务服务部负责、综合服务部协助 财务服务部负责、综合服务部协助 年终奖金 春节补贴 12 月 15 日后入职且截止春 开门利是 节前入职半月以上。 发放时在职员工 岗位劳保 空调、取暖器、手套等 各部门自行申购 共用设施设备公司统一安排（空调） 宿舍劳保 床被、棕垫等 宿舍负责人申购 防暑降温 防寒保暖 姜汤 感冒药等应急药品 电费补贴 防暑降温饮品 防暑降温药品 高温补贴 电费补贴 各部门自行申购 饮水类食堂统一烹煮后，各部门自行 安排领取和发放 高温补贴由综合服务部核定发放 夏季电费补贴由综合服务部核定请示 各部门自行申购 饮水类食堂统一烹煮后，各部门自行 安排领取和发放 夏季电费补贴由综合服务部核定请示 四、 申报流程 （一） 员工活动 1、申请填报 公司级员工活动：由综合服务部在活动举办前两周填写《活动方案审批表》， 并附详细活动方案。 部门级员工活动：由申请部门在活动举办前一周填写《活动方案审批表》， 可另附件。 2、审批流程 公司级员工活动：综合服务部→财务服务部→总经理 部门级员工活动：申请部门→综合服务部→财务服务部→执行总经理 3、经费额度 公司级员工活动：每年 12 月填报次年年度活动计划表》，核算费用预算报 批，计划外活动以请示报告另行申请，获批方可执行。 部门级员工活动：以部门为单位申请，不得超过各部门年度员工活动总开支 预算，超过部分自行解决；业务部门年度员工活动费用按照部门编制核算， 人均费用 50 元；综合、财务等职能部门共用年度活动经费 1000 元、售后服 务中心年度活动经费 500 元。 4、费用借支与报销 费用借款必备附件：《活动方案审批表》、员工活动方案之复印件； 费用借款必备附件：《活动方案审批表》、《活动效果评估表》、员工活动 方案等复印件，费用发票收据原件等； 公司级员工活动由综合服务部统一报销，部门级员工活动由申请部门自行报 销。 5、活动评估 公司级员工活动：综合服务部填报《活动效果评估表》递交公司审批，撰写 活动简报，将活动照片和文字记录留存归档。 部门级员工活动：活动组织部门填报《活动效果评估表》递交综合服务部备 案，并提交活动照片和文字记录至综合服务部留存归档。
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新员工关怀方案
关怀新员工服务建议方案 为贯彻执行公司以人为本的精神理念，体现公司对员工的人性化管理和关 怀，并以此增进员工对公司的认同感和归属感，使他们尽快适应新的工作环境， 尽快融入公司这个大家庭，特制定本关怀服务建议方案，此建议方案仅为拟定 一些举措或服务办法： 1. 各部门必须高度重视人员岗前培训、留住员工，让员工招得进、留得住、用得 上，要求各部门加大对新人员的培训力度。 2. 从员工应聘之时起，公司任何工作人员不得对应聘人员或新进人员有冷漠对 待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 3. 要关心新进员工的工作和生活，帮助新员工解决生活上、工作中遇到的困难 和困惑，从正面积极地宣传好公司的核心价值观等。 4. 工作中要执行公司《老员工带新员工办法》，车间、班组应为新员工安排操作 技术好、责任心强的老工人当师傅，师傅除了传授操作技术外，还要主动帮 助新工人交货、挑货对于新员工提出的问题要多帮助多解答，做好引导、带 动工作。 5. 分配工作时管理人员必须做到公平、公正，能关照到新员工的地方尽量给予 关照（如 1.车间、班组应为新工安排机台较好、交货期不急的机台、品种；对 新员工多培训、多讲解，对于新员工管理人员必须保持良好的态度、耐心教 导。 6. 新员工（上岗 1 月以内的）出现工作过失的，一律以帮助教育为基本的处理 方式，但对于屡教不改者或者已经造成重大事故者符合关于员工奖惩管理相 关规定中应予辞退的，按辞退办理。 7. 凡有新员工到岗第一个月之内，部门主管须做不低于 3 次的访谈，及时了解 新员工的思想状态，及时做好沟通引导工作；领班每班至少 3 小时检查一遍 新工产品质量，并在《新员工跟踪单》上签字，少一次罚款 5 元；新员工早上 8：30、晚上 20：30 还没有下班，如属产品质量原因返工，处罚当班领班 5 元/次 8. 新员工一个月内辞工，办公室问明大概原因，如有必要，进行调查，如属他 人刁难、排挤，公司对有关人员进行批评、处罚；新员工在本部门计件工作 时间满一个月，公司奖：主管 5 元，领班 10 元，师傅 15 元，现金发放。 9. 作为管理人员，首先应该具备的就是“以人为本”，要与员工进行心灵上的 沟通，观察其神态，通过员工所表现的情绪设身处地的进行关怀和教育。总 之，要做到以诚相待，无级别高低之分，与员工建立更深厚的朋友关系。管 理人员只有真正的站在员工的角度出发，才能真正的做到“以员工为本”， 才能引起员工的共鸣。 10. 一个班就像是一个家，领班既是员工的家长，机修既是员工的兄长。领班 机修与员工的接触时间最长，在工作中对员工既要严格要求，又要多给鼓励， 当员工出现工作失误时，批评员工一定要掌握语言技巧，既能教育员工，又 不会使员工难堪，当员工出现身体上的不适时，要给予适当的问候，亲切的 关怀能更好的让员工感受到你的真诚。要充分的尊重员工，关爱员工，在创 造务实高效的工作环境的同时，还应当营造一种温馨和谐的工作氛围，让员 工每天都保持一种愉快轻松的工作心情，这样才有利于他们更好地投入到工 作中去，也有了他们发自内心的微笑，才会营造出这样的发展机制：满意的 员工----满意的服务----满意的客人----满意的效益。 11.本办法从下发之日起执行。 康盛压铸有限公司 2012 年 02 月 25 日
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