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员工关怀管理办法
员工关怀制度 1、目的 为培养员工阳光愉悦的工作心态,构建和谐融洽的团队氛围,以及增 强员工的组织归属感,有效引导员工与公司共成长同发展,特制定本制度。 2、员工关怀原则 大处着眼,小处着手;用心用情,融入点滴。 3、职责 3.1 行政人事部 3.1.1 负责本制度的起草、修订与解释。 3.1.2 组织或督促相关人员落实员工关怀行为。 3.2 公司各部门和各级干部 3.2.1 依照本制度要求和实施内容,负责具体落实员工关怀行为。 4、实施内容 4.1 新员工关怀 4.1.1 从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人 员有冷漠对待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 4.1.2 行政人事部会同用人部门,提前安排好即将入职新同事的工位 、 OA 账号、电脑设备;入职当天通过 OA、微信群发送欢迎信息,同时通过 OA 发送入职资料包。 4.1.3 入职手续办理完毕后,行政人事部为其发放办公用品,并安排 专人带新同事熟悉公司环境(车间、宿舍、食堂、考勤机、办公室等)。 4.1.4 参观完公司后,行政人事部专人带领新同事达部门,由该同事 的部门负责人或直系上级召集周边的同部门同事,花两三分钟做个相互介 绍。 4.1.5 行政人事部每月的第四周例行举办新员工入职培训及座谈会, 不因当月入职人数的多与少调整作业周期。 4.1.6 行政人事部:试用期面谈、时时关注新同事情绪 4.1.6.1 新员工入职 1 周,业务输出少,和行政人事部的沟通最多最 为熟悉。行政人事部非正式面谈,关心适应性,需要获得什么帮助。 4.1.6.2 新员工入职 1-3 月内,至少 1 次正式谈话,了解新人的工作 状态,是否融入了团队,需要获得什么帮助,有什么困难,挖掘可能碰到 的问题,安抚新员工并主动跟进相关业务部门解决问题。形成《面谈记录 表》,存档备案。以上面谈情况,汇总在每月月度工作报告中。 4.1.7 业务部门:部门级新员工入职引导、谈话 4.1.7.1 入职一周内,其直接上级必须与新员工有一次正式的面谈。 内容包括:部门的基本情况,该岗位的具体工作内容,如何完成具体工作, 每样工作的合格标准,近期的工作任务等。 4.1.7.2 入职一个月内,部门负责人至少一次正式的谈话。 入职一个月,新员工已经熟悉环境,正希望在工作层面有一定表现, 如果部门负责人忽略新人工作安排或指导,极其容易造成新人茫然。面谈 内容至少包括:对入职一个月表现的总结,各项工作的合格标准,对后续 工作的安排,对新员工的后续发展的初步规划。 4.1.8 特殊情况下,新入职员工采用“师徒制”的方式进行培训和辅 导。 4.2 节日关怀 4.2.1 行政人事部利用公司的信息平台,在春节向全体员工发送致谢、 第 1 页 共 3 页 祝福及问候的短信。 4.2.2 每年重要节假日根据公司情况由行政人事部申请购买礼品,于 节日前发放。 4.2.3 妇女节当天女员工放假半天或公司统一组织活动。 4.2.4 儿童节当天,有 12 岁以下孩子的女员工放假半天。 4.3 工作关怀 4.3.1 对于生病住院的员工,由其上级主管与行政人事部人员代表公 司一起进行看望慰问,并给予 200 元的慰问金或礼品,对重大疾病的给予 1000 元的慰问金或礼品。对生病员工其部门主管至少需短信问候并在归岗 后表示慰问。 4.3.2 设置员工医药箱,常备必要的“医用酒精、碘酒、医用纱布、药 棉、云南白药、药棉签、创可贴”等医用品,便于员工工作期间遭受轻微工 伤可以临时医疗急用。 4.3.3 公司在每年 7、8 月为一线员工,熬制绿豆汤。 4.3.4 员工因工负伤,上级主管应及时安排员工进行处理或送医院 治疗。工伤的员工,由其上级主管与行政人事部人员代表公司一起进行看 望慰问,并给予 200 元的慰问金或礼品。 4.3.5 员工间发生矛盾纠纷,部门负责人及行政人事部要主动开导、 化解纠纷,增进员工间的信任感。 4.3.6 员工工作情绪低落、有负面思想时,部门负责人及行政人事部 要主动了解情况,与其沟通,帮助员工重新树立信心,以健康的心态对待 工作和生活。 4.3.7 员工岗位调动,原部门和新部门的主管都要与员工沟通交流, 以更好的心态面对新的工作挑战。 4.3.8 上级主管每月至少与下属员工进行一次沟通,关注员工的工作 及生活中的困难,多方面地为员工在工作上遇到的问题给予排忧解难,为 员工营造开心工作、高效工作、勇于进取的和谐团队氛围。 4.3.9 夏季高温期间,对员工工作场所采取降温措施,并由食堂烧煮 绿豆汤到车间。 4.4 员工家庭关怀 4.4.1 凡员工家庭发生重大意外事件,或者员工家庭生活中出现重 大困难的,公司核实后视情况给予必要的经济援助,并由公司领导或部门 领导与其访谈。 4.4.2 上级领导应主动了解员工家庭情况,关心员工家庭实际困难, 积极给予帮助。 帮助内容: (1)负责每年对公司员工进行一次生活状况调查,并建立困难职工 档案,直接受理困难职工的帮扶申请; (2)为困难职工提供困难救助、法律咨询、信访来访接待等方面的援 助; (3)元旦、春节期间对困难职工家庭进行一次走访慰问; (4)对因病住院的员工进行探望慰问; (5)家庭人均收入低于当地最低生活保障线,一次性给予 500 至 2000 元资助; (6)因自然灾害、突发事件等原因造成重大损失,一次性给予 500 至 2000 元资助; (7)因本人或家庭成员患大病造成家庭困难,一次性给予 500 至 第 2 页 共 3 页 2000 元资助; (8)子女考取大专以上普通高等院校,其家庭经济特别困难,无法 支付子女上学所需费用,一次性给予 2000 元补助。 4.5 生日关怀 4.5.1 行政人事部为新进员工办理入职手续时登记员工生日信息,生 日信息需遵从地区习惯,注明是按照公历计算生日还是按照传统农历计算 生日。公司每月组织一次当月员工生日的集体生日宴,具体形式另行安排。 4.6 关爱礼金 4.6.1 员工结婚,公司致贺金 800 元。 4.6.2 员工子女出生,公司致贺金 600 元。 4.6.3 员工子女考上研究生及以上致贺金 1000 元,考上本科致贺金 800 元,考上专科致贺金 600 元 4.6.4 员工直系亲属去世,公司领导或部门领导代表公司前往悼念, 致礼金 500 元。 4.7 员工活动 4.7.1 公司定期或不定期举办员工各种文体娱和技能 PK 活动,在增加 员工之间感情的同时提升职业技能。 4.7.2 公司努力为单身员工创造和提供相亲机会,和其他单位联合组 织联谊活动。 4.7.3 新春庆典团拜会:每年春节前公司组织新春团拜会,邀请优秀 员工及干部家属参加晚会。在晚会上举行年度优秀单位、优秀干部、优秀员 工表彰,由员工组织策划文艺活动,员工和家属一起互动,公司领导向全 体员工及家属表示慰问和祝福,与员工共进晚宴。 4.8 通勤关爱 4.8.1 公司从方便员工上下班和交通安全考虑,为坐公交车上下班员 工提供从公司到汽车南站公交车站的短区间通勤车。 4.9 职业防护关爱 4.9.1 公司按照国家相关法律法规对工作场所存在职业危害因素的员 工,按时保量的配发职业卫生防护用品,并免费进行岗中体检。 4.10 其它 4.10.1 除社保外,公司为员工统一免费购买商业保险。 4.10.2 公司每年为员工免费提供工作服、劳保鞋等劳保用品。 4.10.3 公司为所有员工免费提供工作午餐。 5、本制度自 2019 年 7 月 1 日起执行。其它相关管理规定与本制度规定 有冲突的,以本制度规定为准。 四川 XXXX 股份有限公司 2019 年 7 月 1 日 第 3 页 共 3 页
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员工关怀及留人措施
员工关怀及留人措施 目的:通过开展一系列的员工关怀行动,以温情愚染员工、以温磬凝聚员工,从而培养员工对企业的认同密和归宿恳,激发其敬业意通,降低公司员工的流失率。 序号 项目 员工手册 1 2 3 内部期刊 文化融合 4 5 6 7 工作环境 8 9 工作辅导 10 员工培训 绩效关注 11 座谈会 个别访谈 老带新 工作韻醐 加班控制 下午茶 工作指引和作业流程 培训提升 绩效面谈 12 执行流程/内容 目标 对公司文化、各类型流程、制度等各方面进行橋理、编制成册 让员公司整体情况进行整体了解、学习 編制内刊、微信公众号、公司微博等,汇总各个项目情 况,使员工熟知公司 塔进対企业的认同湘信心 情况 拉近高管与员工的距离,将高管的管理理念和关怀传递到基 层,提 按期举办总经理座谈会 升团队的向心力。 敵开心扉、畅快沟通,拉近彼此的距离,提升团队的向心力。 员色妾上级、隔级上级、人力资源部门轮流定期与员工进行 个别访谈 在新员工入职之前即指定T2老员工作为入职指导人 使新员工尽快熟悉公司和工作,塔加对公司的认同感。 强调在工作时间内完成工作,不鼓励加班 今日事今日毕,提高工作效率 限定加班时间不超过一小时 工作生活平衡 工作日每天或每周提供水果和小吃 舒缓工作压力。 为了新员工更好的硒工作 细化岗位说明,编制工作指导书 建砂剧1课程、开屐部门内部副 增加员工素质,培养业务能力 帮助员工找到问题,并协助其解决问题,最后达更高效的完成工作 当月考核目标达成理個时,进行当事人绩效谈话。 内容 为员工设计职位发展,结合现行的薪酬者升体系进行。同时也可推 琴外它项 为公司每位员工提供职业发展.更好的为公司储备人才 目来提升。 结合公司其玄项目,可进行轮岗、外派 培养综合能力 司龄达到年限可享受司龄津贴,50、100、150按年依次増加 瑁加员工的忠诚度 组织全体员工活沥邀约紀家属参与 増进员工家属对公司的了解和认同 定期组织全员的观影活动 瑁强企业凝聚力 13 14 司龄嘉奖 15 项目轮岗交流 16 观影 17 18 19 20 团队活动 21 22 23 卡拉OK 聚餐 生日会 户外运动 羽毛球 台球 篮球比赛 不定期的举办各项活动,舒缓工作压力 24 年度旅游 每年策划一次年度旅游 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 身心健康 家庭日 融管理 成长管理 津贴补助 节日礼金 加班交通补贴 力通餐 会议餐 公司成立协会,季度进行短期旅游.鸡公山、南湾湖、信阳周 边农家乐等 年度踏曜 关注员工情绪,工作、生活中的不愉'快及时疏导 关注§2件理、情绪、行为、精神方面压力来源,鼓励帮助员 工観曲台歟松 中秋、端午、春石节日礼金 加班到10点以后提供出租车补贴 工作日晚7点开始/周末加班享受餐费补助 因开会误套,公司统一订餐 il守国家规定给予带薪假期 家庭成胜日,公司短信祝福 互相了解、互动交流、依流 传递公司关怀和福利,让员工相互了解、互动交流、促进工作 交 流 让员工了解、互动交流、促进工作交流 保障员工 协助为了更好的情绪 让员工在无压迫的环境中更好的发挥工作的主观能动性 传统节日对员工的关怀 减少员工疲备 协助员工有更好的心态工作 让员工更好的投入工作.保证加班员工身心健康。 怀 生日、駛猝日等 提前1 35 工作平衡 员工可提前一4\时下班回家陪伴家人 小时下班 36 员工表扬信 反馈紀优秀工作诙 '婚、病、丧访 在”婚、病、丧”时,絵予员工^要的关怀 通过,三必访“ ,了解员工的心理动向,关注其个性需求 37 38 植树活动 每年三月份鞭一次植树活动 倡导热爱大自然.热爱家园,进而热爱公司热爱家庭 社会公益 灯活动 与信阳市相关义工组织定期参与公益活动 倡号积极承担社会姜任,回匿社会 39 40 鹊桥联谊 定期组织与外单位的联谊或相亲会,帮助单身男女员工牵知 桥 41 情感服务 失恋假 关注员工情淒健康,帶助其平衡生活和工作 为离婚或失恋的员工放假1-3天,使其调整心情,走出阴影, 圏令俞耕心境 离婚假 42 逢中秋、春节等重大节日向核心离职员工传递节日祝福(短信 或邮件、贺 离职祝福 离节日祝福 43 传递企业感恩员工,重视人才 卡、礼金) 员工对领导魅力的认同度及整体工作环境的满意度是影响员工去留的主要原因。直接上级在保留员工和激励员工面起看极其重要的作用,直接上级的管理形象在员 工心目中就是企业形象。 -感受到赞赏 和“能被关注“是影响员工工作表现和忠诚度的两个主要心理因素。因此,公司的任何关于员工的行动都应该让其感受到公司在赞赏和关注他(她)的 工作付出。
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如何稳定和关怀员工的思路和建议
如何稳定和关怀员工的思路与建议 一个稳定的团队是企业取得不断前进的重要保障,员工尤其核心员工的大量流失,不仅 会造成客户资源流失,人心浮动,而且还可能造成企业核心机密的流失,给企业带来惨重损 失。因此对于企业来讲,除了需要淘汰的员工外,企业要确保员工的相对稳定,并采取一定 措施降低企业员工的流失。 针对稳定和关怀员工,降低企业员工的流失,思路与建议如下: 一、严把进人关 在许多应聘者的面试中,对于短期内跳槽频频而询问原因时,不能自圆其说的应聘者, 说明他们往往难以对企业建立忠诚度,缺乏对自己职业生涯的规划,企业稍微不能满足他们 要求,都可能成为他们离职的原因。所以对于此类应聘者,不予录取。 二、明确岗位职责及用人标准 公司的组织架构以及各岗位设置要有前瞻性,必须要分清每个岗位设置的必要性、时限 性、岗位职责,明确用人标准,才能有的放矢,招聘到合适的人。 在招聘员工时,要结合公司的实际用人需求,结合公司实际,切忌盲目的提高用人标准。 因为公司招聘相应职位的岗位,只会给予这些岗位相应的待遇和级别,而这些人进入企业后, 如果发现实际情况不是自己想象的,就会感到上当受骗,从而一走了之。 三、端正用人态度 招聘员工时非常重视,层层选拔,但员工入职后真正到了岗位上,却出现这样的状况: 除了人力资源部组织的新员工培训和新员工访谈,部门内部无人过问。这些员工一旦识破企 业的真实意图或者看到这样的现状,往往直接流失。 四、分析员工需求并尽可能满足 做为一个社会人,就会有各种各样的需求。作为企业来讲,一定要经常对员工的需求进 行分析与调整。根据马斯洛需求理论,人的需求分为五个层次:一、生理;二、安全;三、 社会;四、尊重;五、自我实现。前三个方面属于基本需求,员工在公司工作如果得到了尊 重与自我实现,一定会愿意留在公司,稳定地工作。那么对于公司来说,从多方面关心员工, 让员工感觉到公司对他的关心不仅仅是工作业绩的看重,更重要的是对他个人的关心和尊重, 员工怎么不会留下来呢?公司员工工作压力大,平时自己休息的时间少,为缓解工作压力, 舒缓负面情绪,公司可以适当组织一些团队活动。 建议: 1、恢复部门正式员工月度活动经费的发放(正式员工 50 元/),增加非正式员工月度 活动经费的发放(非正式员工 30 元/人),每月由部门进行团队活动的组织,从而有效增强 团队凝聚力,提高员工的满意度,稳定员工。 2、每年一度的国庆节旅游公司出资不设上限,只按 年资来划分出资比例: 100%、80%、60%等等;旅游也可以做为一种激励手段,各部门营销冠军公司出全资。 3、开设关于员工心理疏导的培训,外聘专业心理学老师进行授课,注重心态调整以及 对于自己所不认同的、不理解的问题的处理方式。 五、帮助员工做职业生涯规划和建立人才培养机制 在新员工面试及老员工访谈中,员工都会提到自己的发展方向和发展空间的问题。如果 能够在现有的基础上切实完善员工晋升通道,使员工明确个人优势,明确企业会给他们提供 什么样的发展空间,个人该如何通过努力实现自己的人生抱负,公司结合每个人的特点通过 一定的途径去培养,使员工找到自己的定位和明确将来努力的方向,试问如果企业能帮员工 做到这一点,还会有那些员工决定离开呢? 六、待遇留人,既要马儿跑,又要马吃草 对于现在企业的员工来讲,待遇是一种很现实的东西,在制定员工的薪酬福利时,公 司应结合行业的情况,进行合理定位。企业薪酬福利如果没有竞争力,就会出现有能力的员 工向其它企业流失的情况,最终使企业出现"低薪低能"的不利局面:高素质、高能力的员工 留不住,高素质、高能力的人才又引不进,从而使企业的人力结构无法得到提升,无法跟上 企业的发展步伐。 建议: 1、 改善薪酬,根据物价水平每年递增基本工资 100-200 元/人; 2、 提升老项目单项提成标准; 3、业绩奖金发放针对不同工作岗位员工分类发放:后勤人员开班补助与营销人员业绩 奖金分开发放,后勤人员开班补助发放时间控制在扎帐后的一周内,销售人员业绩奖金发放 控制在每周期结账后的一月内发放; 4、对于公司正式员工,办理住房公积金,将对公司员工满意度与人员稳定性起到较为 显著的作用; 5、根据物价水平的上涨提升公司过年过节的购物卡金额标准; 6、提升出差补贴标准,如住宿标准提升 50 元/人; 7、为业务员工配置平板电脑:平板电脑可做为一个资料库,公司所有的项目资料都可 存在里面,定期更新; 8、与物业餐厅进行协商,在物业餐厅放置微波炉,公司出点电费和租金,大家中午就 餐可多重选择,愿意在餐厅吃饭的,公司给予补贴,想自己带饭的可自行带饭;提高现行餐 标,可选择增加酸奶或时令水果。 9、业绩奖励中,加入各部门业绩排名奖,三个奖并存; 10、设置两年以内新人进步奖的同时增加两年以上员工优秀奖项,新老员工一视同仁。 七、制度严谨,既要以理服人,又要人性化管理 公司制度的制定是为了解决企业未来的问题而不是只解决现在的问题,所以需要有前瞻 性。公司应建立多方面的激励方式,多奖少罚,引导良性竞争。制度执行时更为人性化,先 提醒,后处罚。 建议: 1、公司 201X 陆续出台了的制度中罚款类型多而重,且很多条款不够人性化,建议减 轻罚款金额,且对于新员工,采取第一次警告,第二次再罚款的处理方法。针对罚款的项目 制定相应的奖励措施,有奖有罚,赏罚分明; 2、中午打卡制度调整:将中午打卡时间延长至 12:30-13:30 之间打卡; 3、客户报备制度中,免除撤消报备信息的罚款; 4、建立公司公共网站平台,以便学员能更好地确认各部门业务人员与期电话沟通的真 实性; 5、考勤机的归还:延长到课程结束后的三天之内,给带班教务助理一个缓冲的时间; 6、考勤(请假单等)走 OA 流程,增加了部门行政无谓的工作量,建议取消,延用原 来的流程。 7、对于公司的员工访谈,公司能真正去消化存在的问题,进行改进,对员工反映的问 题公司领导能给予,不要让访谈流于形式; 八、感情留人,人都有感情 员工是人,而人又是感情动物,尤其在中国这个人情味很浓的国家里。企业在对员工的 感情投入上,在企业创造一种让员工有家的感觉的环境往往会收到事半功倍的效果。 比如员工家里出现困难时,企业可以伸出援手,去帮助自己员工解决困难,安心工作; 老板和企业高层主动找员工谈心沟通,会让员工有受到重视的感觉;员工结婚或家里出现老 人病重、去世的情况时,老板或企业高层亲自到场祝贺或哀悼;尽可能地为员工排忧解难, 实际上企业并没有多付出什么,而收获的往往是员工的心和忠诚。 九、建立企业员工尤其具有一定影响力的核心员工流失预警机制 企业内员工和个别核心员工的一定流失在现在的市场经济条件下,是非常正常的,但是 如果一旦出现流失,往往会给企业带来沉重打击。而且有事实表明,核心员工的流失会带走 一批员工或陆续从公司带走一些员工,这是需要引进高度重视的。 人力资源部会加强对相关情况的预防,如发现员工可能流失的迹象,及时通报企业高层 以采取应对之策。企业高层也应慎重对待,正视问题,及时采取有力措施进行解决,而不要 互相推诿、逃避责任。 十、建立公平竞争,能者上、庸者下的用人机制和环境 部分员工的离职时会提到对企业的用人机制和环境不满,一个萝卜一个坑,自己有能力 但是得不到晋升,并且反映公司小团队主义盛行。 如果这种恶习不除,将很难使员工安心工作,员工的流失也就只是时间问题。 所以如何建立公平竞争,能者上、庸者下的用人机制和环境,这对于稳定有能力、有抱 负的员工来讲是至关重要的。 总之企业要想稳定企业的员工队伍,降低人员流失,就要明白员工流失的责任并非全在 员工本身,而企业也要多方位反思来根据企业自身的情况采取有效措施降低员工的非正常流 失。
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比亚迪汽车第十五事业-新员工闯关任务表(员工关怀)
新员工入职闯关小 类别 序号 1 了解 2 3 1 2 3 融入 4 5 6 7 说明: 1、此稿为1.0版,若方案审核通过后,需要征求大家意见,集思广益,完善条款; 2、职能部门员工闯关任务暂定为一个周; 3、此份闯关小任务,意在让新入职员工迅速对工作环境熟悉,以便更好、更快地适应工作环境。闯关得分只作 4、提前预祝您闯关成功,闯关成绩出来后,人力资源部会根据您所获得的分数给到您一个小小的惊喜。 新员工入职闯关小任务 闯关内容及要求 兴趣小测验 时限 当天 参加新员工入职培训并通过入职测试 1个周内 认识公司内5人并叫出名字,得3分,每增加5人+1分,5分封顶 1个周内 与公司同事共进午餐或晚餐一次得2分,6分封顶 1个周内 在不耽误工作的情况下,帮同事解决一些力所能及的小事(比如帮忙热饭、打扫卫生等等 1个周内 选择一个跟自身工作职责相关的主题与部门员工分享 1个周内 为公司同事推荐昆明地区一家独特的小吃(3分)、好玩的地方(3分)、餐饮推荐(3分)1个周内 请教同事一个业务上问题并得到解决,得10分;帮助同事解决业务上的问题,得20分; 1个周内 能准确说出公司的经营产品、公司规模、企业价值观,得10分 新员工培 训完成后 跟大家分享一次有趣、有价值的经历,得5分 1个周内 : 1、此稿为1.0版,若方案审核通过后,需要征求大家意见,集思广益,完善条款; 2、职能部门员工闯关任务暂定为一个周; 3、此份闯关小任务,意在让新入职员工迅速对工作环境熟悉,以便更好、更快地适应工作环境。闯关得分只作为参考分数,但 4、提前预祝您闯关成功,闯关成绩出来后,人力资源部会根据您所获得的分数给到您一个小小的惊喜。 职闯关小任务 红星数(单位:枚) 完成标志 完成确认人 10 试卷完成 人力资源部 10 通过入职测试 人力资源部 5 人力资源沟通 人力资源部 6 人证或物证(用餐照片) 人力资源部 5 自述+人证 人力资源部 10 自述+人证 人力资源部 9 人力资源记录 人力资源部 30 人证,人力资源部跟进 人力资源部 10 转正面谈 人力资源部 5 自述+人证 人力资源部 闯关得分 100 闯关得分只作为参考分数,但对于获得红心数低于60枚的闯关者,会有一定的影响喔; 惊喜。 确认人签名 闯关结果小奖品设置 序号 闯关获得红星数 得分等级 1 90—100 优秀 2 80-89 良好 3 70-79 达标 4 60-69 三级 5 60分以下 不达标 闯关结果小奖品设置 对应小奖品 印有公司logo的笔记本1本+最佳融入奖证书+公司公众号通报表扬+董事长合影 印有公司logo的笔记本1本+值得鼓励奖证书 参与奖证书 无 负责会议室1个周的清洁工作,且会影响您的转正评估 部门职责表 序号 内容 责任人 1 准备新员工电脑 人力资源部 2 整理工位、准备办公用品、办理相关入职手续 人力资源部 3 介绍公司基本情况,带领他参观公司并引荐给各部门同事 4 向他介绍公司周边商超饭店等信息 5 创建纷享销客账号、拉入公司微信群等 6 帮助他熟悉所在团队成员和工作内容 引导人 7 带领新员工用餐一次(最好是入职当日) 引导人 8 定期与新员工进行沟通,了解新员工工作状态等 9 全力支持他完成新员工闯关任务 非常满意 引导人 引导人、人力资源部 人力资源部 引导人,人力资源部 所有部门 公司办公区域平面示意图 财 务 室 董事长 办公室 产 会 议 室 销售管理部 办公区 总经理 办公室 品 展 示 区 市场推广部 办公区 微波炉、饮水区 打 印 区 女 W.C 公司入口 人力资源部 区 男 W.C 冰箱 业 务 部 办 公 区 办公区 市场推广部 办公区 商品部办 意图 员工评价 满意 没感觉 不满意 非常不满意 然而并没有 小 仓 库 业 务 部 办 公 区 力资源部 办公区 市场推广部 办公区 商品部办公
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天正评估-员工生日关怀方案
员工生日关怀方案 一、策划目的 为增强员工的归属感,从而进一步形成良好的企业向 心力和凝聚力。让每一位员工都能感受到大家庭的温暖,特 定制如下生日方案。 二、策划目标 1、从细节着手,关心、激励员工本人; 2、利用员工生日,传递公司文化、增强员工归属感。 三、具体方案 1、生日图书: ① 公司转正员工在生日当天获赠一本自己喜欢类型的 图书,价格不超过 50 元/本,取消原有生日鲜花(80 元/ 束)。 ② 行政部于每月第四周统计下月过生日员工,同时收 集书单,从亚马逊/当当网上统一购买,买书款于每季度前 两周内统计下一季度员工生日人数,按照 50 元/人标准预 支金额,每季度后两周内结算。 2、书签: ① 随书赠送带有公司 logo 的书签。 ② 书签由行政部进行市场考察,选用较为合适的材质 (木质、皮质、金属),按照当前员工数量并补充合适余量 进行定制。金额不超过 30 元/支。 3、生日祝福: 生日寄语由员工分管经理书写,总经理签名,并随书 赠送。 4、员工关注: 由分管经理在生日当天向员工赠送图书,同时与员工沟 通,增进员工的归属感及忠诚度。 5、生日聚会(蛋糕分享):由行政部门主要负责组织协调 时间:每月第一个周五下午 4:45—5:15(具体时间按照总 经理的日程安排确定) 地点:7007 会议室 参加人物:都府大厦所有员工 生日策划:每月一个部门(由行政部安排) 具体实施: 1.与总经理协商,确定好举办 party 的时间,通知策 划部门主管,安排好准备工作(与行政部沟通)。由策划部 门部发送通知,通知全体员工,生日 party 的时间。 2.策划部门要准备生日祝福(视频/演讲),要求时间 在 3 分钟以内,要给当月所有过生日的员工都送去祝福, 有创意。年底评比,做生日策划最具创意部门奖。 3.生日聚会当天策划部门提前把会场布置好,要简洁, 撤离会场时一切恢复原貌,由策划部门负责。行政部门监督, 检查。 4. 生日聚会过程:策划部门出一名主持人,主持整个 过程。 5.大概流程: ① 总经理讲话送祝福 ② 播放祝福(或者演讲),由策划部门负责 ③ 集体唱生日歌 ④ 生日员工许愿(生日人许愿集体照) ⑤ 照相(所有参会员工和总经理集体照,生日员工和 总经理、本部门负责人以及员工集体照) 6.分享蛋糕 ① 都府大厦:每月 300 元标准; ② 评估二部:每月 150 元标准; ③ 曲江分公司:每年 150 元标准(可根据后期人员情 况进行适当调整)
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新员工关怀计划第一次面谈表
新员工关怀计划 第一次面谈表 新员工姓名: 部门: 岗位: 入职时间: 开场白:今年是你进入本公司第 天,首先我代表公司欢迎你加入中圣公司, 成为我们的同事。我是 。 1、你目前所在的部门/科室的经理/科长/车间主任是谁?你的直接主管是谁?遇 到问题后你是否知道该找谁? 2、办公用品和电脑配置到位了吗?/安全用品、工作服配置到位了吗? 3、你目前的工作情况怎么样?主要做些什么工作? 4、跟部门/科室/车间的同事相处的好吗? 5、人力资源部发给你的员工手册你看了吗?公司对工资是要求员工保密的,你 知道吗? 6、目前住在哪里?你的家庭情况如何?是否有困难? 7、其他需补充的问题 面谈时间: 面谈人签名:
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员工关怀的第二步:重视精神奖励,不要吝啬你的赞美之词
重视精神奖励:不要吝啬你的赞美之词 理解是人天生就具有的一种欲望,人一旦得到理解,就会感到欣慰。在阅 读中国最佳雇主案例的相关资料时发现,“尊重”、“信任”、“沟通”、 “鼓励”、“帮助”、“关怀”、“共赢”、“发展”等词语出现的频率非常 之高,由此总结出这些优秀雇主的共同特点之一就是,重视员工。 领导者可以通过改善管理提高员工对精神待遇的满意度。实践证明,赞美 是职场关系的润滑剂,赞美比批评更易被员工所接受员工关怀需要“对症下 药”、管理的最高境界及以“员工”为中心文章员工关怀需要“对症下药”、 管理的最高境界及以“员工”为中心。每一个员工均有被欣赏、被重视的需要, 上司要学会运用“保龄球效应”,发挥赞美的激励作用。美国钢铁大王安德鲁 ?? 卡耐基选拔的第一任总裁查尔斯??史考伯说,“我认为,能够使员工鼓舞起来 的能力,是我所拥有的最大资产。而使一个人发挥最大能力的方法,是赞赏和 鼓励。”所以,管理者不要吝啬你的赞美之词,这是一种自上而下的精神关怀。 重视员工的意见、建议,赋予员工管理和控制自己工作自由的权利,也可以为 提高员工精神待遇的满意度起到积极作用。在华为、谷歌、巨人集团等优秀企 业,基层员工可以直接上书最高层或是直接敲门,并能及时得到反馈。 能做到“吏民能面刺寡人之过者,受上赏”的领导者必是胸怀博大之人, 也一定是能提升员工精神待遇满意度的人 员工关怀需要“对症下药”、管理的最高境界及以“员工”为中心心得体 会。 在构建和谐人际关系过程中,领导者的主导思想、管理理念、管理风格是 关键。领导者可分为任务导向型和员工导向型两大类。任务导向型领导者更倾 向于关心生产技术和工作任务;员工导向型领导者则重视下属的需要和人际关 系。有研究表明,员工导向的领导行为与高群体生产率和高工作满意度成正比。 由此可见,人际关系和谐是进行员工关怀的基础,而和谐人际关系的构建 则离不开领导者的以人为本理念。
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员工关怀-加强员工人文关怀和心理疏导的探讨
加强员工人文关怀和心理疏导的探讨 随着经济社会结构深刻变动,企业制度改革深化,工作质量与标准的升级 , 特别是中石化集团公司推进建设世界一流能源化工公司步伐的加快,致使石油 企业职工的心理和思想状况悄然变化。企业不管着眼于长远发展还是当前效率 提高,都需要对员工进行心理疏导,缓解员工压力,开发员工心理资本,引导 员工以积极的情绪投入工作,激发团队活力和激情。 一、影响企业员工心理健康的因素 要做好员工心理疏导的工作,首先要了解员工的心理特征以及造成心理困 扰的因素。处于不同岗位、年龄、知识、素质层次的职工,心理需求有很大的 差异,企业需要研究梳理影响各类人员心理健康的因素,找准不同层面心理疏 导的“着力点”。 我司作为中石化的一家分支机构,员工大体可分为管理员与加油员,其中 绝大多数是在加油站销售一线工作的加油员。由于企业所处行业的特殊性,加 油员工作场地中的油气、噪音、汽车尾气使其工作环境要比其他行业恶劣,且 工作压力远大于超市、卖场等其他服务性行业,三班倒的不正常作息时间,加 上高强度的工作量:加油员不但要为消费者提供加油操作服务,负责推销非油 商品和加油卡,还肩负着维护加油现场安全的重任。这对员工的体力、精神消 耗比较大,日积月累,加油员多多少少面临着不同程度上的心理问题,甚至在 工作、婚姻、家庭等问题上产生较大压力,引起焦虑、抑郁甚至恐慌。有的反 映在生产、工作上,有的反映在人际关系上。如在困难员工中,他们需求多的 是生活费有保障、医疗费有着落、子女学费不用愁等问题;在生产正常的加油 站,员工希望工资不断增加、安全有保障等;在效益好的加油站,员工希望受 尊重、自我价值能得到实现等,需求往往是各有重点。在偏远站,由于员工长 期工作生活在偏远站,家庭无法很好照料,工作和家庭的关系难心调和顾全, 尤其是夫妻两地分居和有子女的员工,一定程度上存在生理、心理上的不适应, 矛盾、焦虑的情绪不同程度存在,生活质量与精神健康水平不高。 另一方面,对石油企业的管理岗人员来说,随着企业内部组织机构高速, 信息化建设步伐加大,员工数量较过去大副减少。而且随着企业不断发展壮大, 管理水平、现代化水平不断提高,员工承担的责任不断增加,工作要求日益提 高。对此员工感觉工作头绪多、动脑筋思考多、加班加点多,超负荷工作使人 心身透支,心理压力增大,思想倦怠。其中年龄相对偏大的老职工,对公司有 着深厚的感情,忠诚度高,但是观念相对比较陈旧,岗位技能比较单一。且随 着年龄增大,职工因个人职业生涯前景暗淡,对职业产生厌烦心理,产生“不 求有功,但求无过”的思想。而资历较浅的年轻职工,年纪轻、学历高、思想 活跃、接受能力强,普遍渴望实现自身价值,但是因为岗位的固定化、工作性 质的相对机械化、薪酬增幅少于预期等原因,加上年轻人浮躁的心态,容易产 生焦躁、焦虑、抑郁等不良情绪。 二、加强心理疏导的必要性 心理影响着行为,“只有快乐地工作,才能真正激发员工的工作热情,实 现员工和企业共同成长。”所谓心理资本,是指个体在成长和发展过程中表现 出来的一种积极心理状态,是超越人力资本和社会资本的一种核心心理要素, 是促进个人成长和绩效提升的心理资源。美国管理学会前主席路桑斯教授指出, 企业的竞争优势从何而来?不是财力,不是技术,而是人。人的潜能是无限的, 而其根源在于人的心理资本。一个企业如果不关注员工心理健康,不对员工存 在的心理及时进行心理疏导,将对企业的稳定发展带来负面影响。 加强员工心理疏导是践行科学发展观的具体体现。科学发展观把“以人为 本”作为本质和核心。开展人文关怀和心理疏导就是为员工更好地生活和发展 提供必要的服务与支撑,它传递的是尊重人、关心人、理解人、帮助人的一种 思想和理念,是真正意义上的“以人为本”。 加强员工心理疏导是构建和谐企业的必然要求。构建和谐企业,是发展企 业的基本要求。广大员工作为企业的主体,以及和谐企业建设的主要力量,对 企业改革发展和稳定工作举足轻重。在思想政治工作中注重人文关怀和心理疏 导,关注员工的身心健康,尊重员工的个性,激发他们成长成才的内在需求, 是构建和谐企业的必然要求和基本保证。只有员工的心理健康、生活积极进取 了,才可能在企业内部打造一支富有战斗力的队伍,才可能构建和谐、稳定的 企业氛围。 三、加强心理疏导的措施 加强心理疏导要从企业的实际出发,深入了解员工的需求,采取相应的措 施,使员工体会到企业的关怀。具体如下: (一)是加强教育引导,注重员工人文精神的培养。 观念决定思路,思路决定出路,思想观念是解决所有问题的关键。心理疏 导的价值在于为员工提供强大的价值导向和精神动力,帮助员工解决重大的人 生观、价值观问题。要注重理论学习引导。着力加强中国特色社会主义理论、 社会主义核心价值体系普及教育,提高员工的思想觉悟。要注重主题活动引导。 要坚持在了解、掌握员工的心态后,及时组织开展贴近实际、贴近员工、提升 企业凝聚力的工作计划。要注重文化理念引导。通过宣传灌输企业文化理念, 创造良好的文化氛围,培育共同价值观,促使员工心理相容。 (二)搭平台,建立沟通桥梁 人文关怀和心理疏导只有着力畅通员工的诉求表达渠道,才能理顺情绪、 抚慰人心。开展人文关怀和心理疏导工作,首先要知道职工在想什么,有哪些 需求,这就需要有一个畅通的员工诉求表达渠道,让员工的需求通过有效的途 径传递给企业各级组织,然后各级组织才能开展有效性的工作。玉林石油发挥 工会、党支部、班组等基层末端组织在上情下达、下情上传中的传导作用,组 织开展多项活动,积极搭建多种平台,如玉林石油多次开展主题座谈会,倾听 员工的苦恼和压力,对于员工反映的在工作、学习、生活上遇到的各种情况, 认真听、用心记,并耐心给予解答,真诚地与员工进行平等交流和沟通。通过 拉家常式的交谈,使员工切身感受到与领导的距离近了,也消除了拘束感。举 行主题座谈会,不仅成为凝聚人心的一项载体,又为日常工作中遇到的难题提 供了一个沟通平台。这种贴近实际的做法,有助于加强对员工心态的疏导、调 适与平衡,促进企业情绪交流渠道畅通,避免不良心态积累嬗变,帮助员工在 潜移默化中达到心理和谐。 (三)营造企业文化 企业文化越来越成为增强企业凝聚力和创造力的重要源泉,良好的文化氛 围可以稳定员工的思想情绪,并可以激发职工的创造力,不断提高生产力。玉 林石油坚持以人为本的原则,大力倡导核心价值体系,使企业价值观思想深入 人心。同时,健康丰富的文化生活对于有效调节员工的情感、心理和减轻压力 可以起到积极推动作用,玉林石油通过组织形式多样的各类体育、文艺、竞赛 等活动,充分发挥了文化艺术陶冶情操、愉悦身心的独特作用,积极营造“激 情工作、快乐生活”的良好氛围,培育“自信、快乐、坚韧、上进”的员工队 伍。
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员工关怀的第二步:员工心理关怀
员工关怀的第二步:员工心理关怀 “近日压力很大,真有点扛不下去的感觉;家里的烦心事和公司的繁杂事 碰在一起了,诸事不顺;公司里人际关系太难处理,勾心斗角的,累不累啊; 真心很烦躁,周五 EAP,释放释放……” 在许多企业员工的微博里,我们经常可以看到类似的语句。越来越激烈的 市场竞争正在从企业组织传递到员工当中,空气中弥漫的快节奏让员工或多或 少出现紧张、压抑等恶劣的情绪。 在这样的情形下,企业的人力资源部门必须站出来,解决激烈的市场竞争 带来的员工心理问题,帮助员工缓解心理压力,促进员工心理健康。国内电信 企业的人力资源部门已经或正在采用 EAP 员工援助计划,来帮助员工解决心理 问题。身为舶来品的 EAP 在中国企业中是否适用?电信企业里的员工又需要怎 样的 EAP 呢? EAP(Employee Assistance Program)是一种面向组织的综合性心理健 康服务,使员工在纷繁复杂的个人问题中得到解脱,有效管理和减轻员工的压 力,维护其心理健康,改善企业的组织气氛与管理效能。 EAP 起源于 20 世纪 二三十年代的美国,当时美国一些企业注意到员工酗酒问题会影响到个人和企 业绩效,而且那时候人们已经了解酒精依赖是一种疾病,不是精神或道德问题, 于是有的企业聘请专家帮助员工解决这些问题,建立了职业酒精依赖项目 (Occupational Alcoholism Program,OAP),诞生了员工帮助计划 EAP 的雏形。经过几十年发展,EAP 服务已远远超出了原有 OAP 模式,服务内容已 经涉及工作压力、心理健康、灾难事件、职业生涯困扰、健康生活方式、法律 纠纷、理财问题、减肥和饮食紊乱等方面,可以全方位地帮助员工解决个人问 题。目前,美国有将近四分之一的企业员工享受着 EAP 服务,大多数员工超过 500 人的企业目前已有 EAP,员工人数在 100~499 的企业 70%以上也有 EAP。 而由于文化背景、员工的观念或意识等方面的差异,EAP 在中国的本土化 显得相当漫长,直到近 10 年才有比较成熟的 EAP 服务出现。业内有关管理专 家表示,中国本土化后的 EAP 最大的调整就是企业的作用更为突出。因为中国 企业的员工很少主动去使用 EAP 相关工具,需要企业干预。 在电信行业,中国移动是较早引入 EAP 的企业,针对员工分布范围广、员 工人数多、地域特色明显的特点,中国移动在引入 EAP 的过程中,创造性地采 用了集团公司与各省级公司双向推动的方式,由集团公司进行方向性的统筹与 指导,各省级公司根据自身特点自行开展,使中国移动的 EAP 兼具方向上的一 致统一与形式上的灵活多样。 从目前已经实施 EAP 的企业情形来看,存在几个误区: 一、是认为 EAP 就是针对“问题员工”进行的,这失去了 EAP 的本来意义。 事实上,EAP 是对所有员工,包括管理层的一项工具,其会让员工学会对自己 的职业心理健康进行管理,同时让他们体验到组织的人文关怀,而对于管理者 来说,EAP 还包含着如何提升他们的情商等更多的内容。 二、是认为 EAP 可以立竿见影,如果看不出来效果就半途而废。EAP 的服 务效果会滞后 1~2 年,而且很多是无形的,所以直接用工作绩效是不好评估的, 因此,EAP 的执行必须透彻。 三、是许多企业将 EAP 与思想政治工作或简单的企业文化活动混为一谈。 作为人力资源部门来说,不仅要让员工了解什么是 EAP,而且要让他们接纳, 同时要将 EAP 心理服务融入公司管理。通过 EAP,树立正确的职业心理健康观 念,并在 EAP 指导下逐步将心理管理的理念和方法技术应用到日常的员工管理 工作中,让 EAP 成为日常管理工作的辅助手段。 有许多企业员工也在微博平台提出自己的看法:“企业推行 EAP 时‘对于 新一代员工的关注尤为重要’”。“1.情绪观察,把握情绪动向;2.和谐文化, 理顺组织情绪;3.即时奖励,引导情绪走向;4.引入 EAP,疏导不良情绪”。 “幸福是人类永远追求的终极目标,管理也是不例外的,如何最大化地让员工 获得幸福是摆在每个企业家面前的一个重要课题,构建企业幸福力是 EAP 中国 化的最终目的”。从反馈来看,减压并非 EAP 的全部,EAP 的内涵在于员工关 怀,从员工角度上说,是一种在企业的“安定感”与“幸福感”。
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员工关怀的第五步:让员工更有归属感
Welcome To….. 欢 迎 大 家 参 加 JEFF WEI 如 何 增 强 员 工 归 属 感 JEFF WEI 改 变 我改变不了环境,但我可以改变自己 我改变不了事实,但我可以改变态度 我改变不了过去,但我可以改变现在 我不能控制他人,但我可以掌握自己 我不能预知明天,但我可以把握今天 我不能样样顺利,但我可以事事尽心 我不能延伸生命的长度,但我可以决定生命的宽度 我不能左右天气,但我可以改变心情 我不能选择容貌,但我可以展现笑容 JEFF WEI 人才流动图 招聘现场 人才市场 老员工辞职 老员工 。。。。 。。。。 面试筛选 谢 谢 以后好好工作 JEFF WEI 系统培训 员工辞职的原因 1 、寻求更高的报酬 2 、寻求更好的发展机会 3 、寻求更优的工作环境 ( 1 )工作量大、工作辛苦 ( 2 )管理者自身素质不高 ( 3 )管理者管理方法欠妥 ( 4 )人际关系过于紧张 ( 5 )缺少关怀、信任、尊重 ( 6 )传统职业思想影响 BOSS JEFF WEI 员工流失对物业的影响 1 、员工的流失会给物业带来一定的成本损失; 2 、员工的流失会影响物业服务质量; 3 、员工的流失可能使业务业务受损; 4 、员工的流失会极大影响士气。 JEFF WEI 归属感: 增 强 员 工 归 属 感 是指由于物质和精神两方面 的共同作用,使某一个体对某一整体产 生高度的信任和深深的眷恋,从而该个 体在潜意识里将自己融入到整体中去, 将该整体利益作为自己行事的出发点和 归结点 JEFF WEI 一、物质回报 增 强 员 工 归 属 感 1 、薪金 2 、福利 二、价值认同 ---- 企业文化 1 、员工价值观 2 、企业价值观 JEFF WEI 三、精神感化 增 强 员 工 归 属 感 1 、关心员工 2 、信任员工 3 、尊重员工 4 、营造公平、融洽的工作环境 JEFF WEI 增 强 员 工 归 属 感 留 住 人 才 四、健全企业激励机制 1 、愿景激励 2 、责任激励 发 3 、特殊激励 展 ( 1 )核心员工 人 ( 2 )新入职员工 才 1 、安排合适岗位 吸 引 人 2 、进行入职系统培训 3 、实行“新人新办法” JEFF WEI TO BE CONTINUED THANK YOU ! 谢谢! JEFF WEI
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13正大集团-河北正大员工关怀体系
正大集团-河北正大员工关怀体系 目的:通过开展一系列的员工关怀行动,以温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度,提高工作效率。 序 号 类别 项目 执行流程/内容 执行时间 周期 目标 1 员工手册 对公司文化、各类型流程、制度等各方面 进行梳理、编制成册 9/1/2013 年度 让员工对公司整体情况进行整体了解 、学习 2 内部期刊 编制公司内部期刊,汇总各个项目情况, 使员工熟知公司情况 9/1/2013 双月 增进对企业的认同感和信心 3 文化融合 座谈会 按期举办总经理座谈会 9/1/2013 双月 拉近高管与员工的距离,将高管的管 理理念和关怀传递到基层,提升团队 的向心力。 4 个别访谈 员工直接上级、隔级上级、人力资源部门 轮流定期与员工进行个别访谈 9/1/2013 月 敞开心扉、畅快沟通,拉近彼此的距 离,提升团队的向心力。 5 入职引导人 在新员工入职之前即指定一位老员工作为 入职指导人 9/1/2013 月 使新员工尽快熟悉公司和工作,增加 对公司的认同感。 6 工作合理设计 强调在工作时间内完成工作 9/1/2013 随时 今日事今日毕 限定每月加班时间不得超过32小时 9/1/2013 随时 给员工个人时间来处理个人事务 办公室提供热水、茶叶、咖啡、速溶果汁 粉等 9/1/2013 7 工作环境 8 加班控制 办公室人性化 岗位工作指引和作业 细化岗位职责,编排作业指导书 流程编制 9 工作辅导 10 员工培训 培训提升 11 绩效关注 绩效改善 工作日 舒缓工作压力,更好的进行工作。 9/1/2013 随时 为了新员工更好的梳理工作 定期组织培训课程、开展部门内部培训 9/1/2013 定期 增加员工素质培养、加强业务能力 当月考核目标达70分以下的时候,进行当事人 关注谈话。 9/1/2013 每月 帮助员工找到问题,并协助其解决问题, 最后达更高效的完成工作内容 职业路径设计 为员工设计职位发展,结合现行的薪酬晋升体 系进行。同时也可推荐外派其它项目来提升。 9/1/2013 随时 为公司每位员工设计其职业发展,更好的 为公司储备人才 13 项目轮岗交流 结合集团其它项目,可进行轮岗、外派 9/1/2013 随时 培养综合能力人才,拓宽职业发展路径 14 聚餐(家庭日) 组织全体员工活动并邀约员工家属参与( 每次限定3家) 9/1/2013 每月 增进员工家属对公司的了解和认同 15 观影 定期组织全员的观影活动 9/1/2013 随时 增强企业凝聚力 16 卡拉OK 9/1/2013 随时 17 生日会 9/1/2013 随时 9/1/2013 随时 羽毛球 9/1/2013 随时 20 篮球比赛 9/1/2013 随时 21 年度旅游 每年举一次年度旅游计划 9/1/2013 定期 传递公司关怀和福利,让员工互相了 解、互动交流、促进工作交流 22 短途旅游 公司成立协会,季度进行短期旅游 9/1/2013 定期 让员工互相了解、互动交流、促进工 作交流 23 健康体检 年度员工健康体检 9/1/2013 定期 保障员工身份健康 情绪管理 关注员工情绪,实时输导(人事部进行心 理辅导) 9/1/2013 随时 协助员工为了更好心态去工作 25 压力管理 无压迫感环境营造(人事部进行沟通协调 ) 9/1/2013 随时 让员工在无压迫的环境中更好的发挥 工作的主观能动性 26 节日礼金 中秋、春节节日礼金 9/1/2013 12 18 19 24 27 职业发展 团队活动(公 司级、协会级 、部门级) 身心健康 津贴补贴 户外运动 不定期组织各项活动,舒缓工作压力 防暑降温费、取暖费 夏季防暑补贴、冬季取暖补贴 9/1/2013 让员工互相了解、互动交流、促进工 作交流 春节、中 传统节日对员工的关怀 秋 半年 对员工嘘寒问暖,增强员工归属感 津贴补贴 28 结婚贺礼 员工结婚公司要赠送礼金 9/1/2013 随时 29 带薪休假 遵守国家规定给予带薪假期 9/1/2013 随时 30 探亲假 员工回家探亲报销来回路费 9/1/2013 半年次 9/1/2013 年次 男员工妻子生育,给予5-10天的陪产假 9/1/2013 随时 31 工作家庭平衡 结婚纪念日提前下班 凭结婚证书员工可提前两小时下班 让员工感到公司的关怀、分享员工幸 福瞬间 感谢员工家庭对企业支持 32 陪产假 33 "育、病、丧"关怀 在“育、病、丧”时,给予员工必要的关 怀 9/1/2013 随时 了解员工的心理动向,关注其个性需 求 34 社会公益 每半年进行一次的社会公益活动(植树、 环保宣传等) 9/1/2013 半年度 倡导热爱大自然,热爱家园,进而热 爱公司热爱家庭 慈善活动 传统节日进行扶贫资助活动 9/1/2013 季度 倡导正大集团无私奉献的精神 逢中秋、春节等重大节日向核心离职员工 传递节日祝福(短信或邮件、贺卡、礼金 ) 9/1/2013 年度 传递企业感恩员工,重视人才的理念 社会活动 35 36 离职祝福 制作:刘延召 离职员工节日祝福 司员工的敬业度,提高工作效率。 执行部门 资源支持 人力资源 各部门提供素材 人事部门设计版面 人力资源 公司内信息通报 公司全员撰稿 人力资源 公司高管定期参加 人力资源 无 各部门 公司各部门 各部门 无 各部门 无 人力资源 公司 人力资源 公司各部门 人力资源 公司各部门 人力资源 公司各部门 经费依据 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司
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员工关怀方案(某公司)
员工关怀服务建议方案 为贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管理和关怀,并以此 增进员工对公司的认同感和归属感,进而达到让员工保持更好的工作心态,与公司共同成 长和发展,特制定本关怀服务建议方案。此建议方案仅为拟定一些举措或服务办法,具体 执行暂不详细罗列和赘述。 1. 从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠对待、苛 2. 刻责备、嘲讽讥笑等行为。 行政办公室为新进员工办理入职手续时就员工的生日、爱好、家庭成员状况、家人 3. 联系方式等资料信息必须完备并确认其准确性。生日信息需遵从地区习惯,注明 是按照公历计算生日还是按照传统农历计算生日。凡属于少数民族并确认有特殊 生活习惯或者禁忌的员工,公司须有记录备案,并定期向组长级以上人员进行公 布。 凡有新进人员达到公司,必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要领导情况 4. 及他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。 新员工到岗第一个星期之内,上级主管须做不低于 3 次的访谈,嘘寒问暖,了解 其进入工作岗位后的状况;行政主管须做不低于 1 次的访谈,嘘寒问暖,了解其 5. 进入工作岗位后的工作状况及生活状况。 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处理方式。 6. 屡教不改者或者已经造成重大事故者辞退或另做处理。 员工在生日当天享受带薪假一天,凡当天放弃休息的,上级主管须亲自致以祝福 7. 8. 问候并在工作安排上适度调节其工作强度。 凡员工生日,至少其上级直属主管需发短信祝福问候。 主管人员平时需多向下属员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。中秋、春节两个 9. 节日公司总经理及主管人员需向全体员工发送致谢、祝福及问候的短信。 凡员工或者其直系亲属发生重大意外事件,或者员工工作生活中出现重大困难的, 公司核实后主动给予支持援助。可由工会负责具体操作。但需要注意尽可能地避免 让员工自己主动申请——公司主动做而不是员工申请。 10. 按季度给员工发放一定量的日常生活用品作为福利。 11. 由公司统一购买一部分常用药品,员工免费使用。 12. 每月度的员工大会增加新进员工(上次员工大会至本次员工大会期间入职员工) 的发言及欢迎仪式,由总经理亲自对新进员工表示欢迎和感谢,并邀请新进员工 讲话或者发表自己的感想。 13. 每月员工大会当天组织新进员工进行一次聚会或聚餐,由总经理及主管级以上人 员陪同进行,对新进员工表示欢迎和答谢。 14. 每年春节前的最后一次全体集会和春节后的第一次全体集会邀请公司董事长参加, 由董事长向员工表示慰问和祝福。 15. 年度优秀员工公司除了进行表彰以外可组织一次外出游玩或者聚会,由总经理及 公司主要管理人员陪同。 16. 凡生病员工,上级主管至少需短信问候并在归岗后表示慰问。已生病住院员工, 至少由其上级主管与行政主管一起进行看望慰问。生病住院并病情比较严重的, 由总经理带领主管人员进行看望慰问,必要时邀请董事长陪同前往看望慰问。 17. 公司每次组织集体性聚会或者活动前需调阅员工信息资料,并酌情就有特殊信仰、 禁忌、特殊生活习惯和本次聚会或者活动有所冲突的员工做出妥善安排。 18. 总经理每年至少进行一次对全体员工的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。 19. 董事长每年至少进行一次对管理人员的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。 20. 外包单位员工(如保安、保洁)同样纳入公司的各类集会活动,发放福利品时同 样享受(含以工会名义发放的福利品)和内部员工一样的待遇。 21. 内部员工可按照季度或者是月度在特价时段(白天和夜猫)享受免房一间。 22. 内部员工在公司庆祝生日(限当天)可考虑享受特价时段的免房或者是黄金时段 的低价折扣房优惠。 23. 每个部门可按月度在特价时段享受集体活动免房一间,作为部门组织集体聚会活 动使用(如未组织活动则自动作废)。 24. 凡出现员工被客人辱骂的,由上级主管即时安排不低于半个小时的休息,休息过 程由上级主管陪同,对员工进行情绪安抚。 25. 凡出现员工被客人殴打的,由上级主管即时安排不低于 1 小时的休息,主管陪同 谈心安抚,情绪不够稳定的可先由主管陪同在公司休息安抚一段时间后由组长陪 同送回住处,出勤按正常计算。 26. 员工被客人殴打并造成伤害的,公司需出面要求客人进行道歉及赔付等,在未和 客人达成一致意见的,由公司先行垫付医药费。确实为客人责任但如果最终无法 落实赔偿的,医药费由公司进行承担。凡出现此类情况的,须由总经理亲自对员 工进行安抚和慰问,并代表公司向员工致歉。必要情况下邀请董事长出面对受伤 害员工进行探望和慰问。 27. 凡出现员工被客人无理取闹殴打的,除了即时的安排休息平复情绪及安抚慰问外, 由总经理亲自向该员工发放一定的慰问金,并代表公司表示歉意和谢意。(注: 凡发放此类慰问金的,一律不得在公开场合进行,私下单独发放。) 28. 凡在公司工龄满半年以上的员工,增加一定量的带薪婚假、产假(或配偶生产陪 护假)、直系亲属丧假。 29. 工龄满两年以上并已结婚员工,在配偶生日当天可考虑享受带薪陪侯假(注:提 前登记备案,无登记者一律无效)。未达到带薪假条件的,上级主管优先排休。 30. 春节年假按照 3 天为基本基数计算,工龄每满 1 年者可增加 1 天,即工龄满 1 年 的年假为 4 天,满 2 年年假为 5 天,满 3 年的年假为 6 天,以此类推。
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员工关怀方案(某公司)
员工关怀服务建议方案 为贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管理和关怀,并以此 增进员工对公司的认同感和归属感,进而达到让员工保持更好的工作心态,与公司共同成 长和发展,特制定本关怀服务建议方案。此建议方案仅为拟定一些举措或服务办法,具体 执行暂不详细罗列和赘述。 1. 从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠对待、苛 2. 刻责备、嘲讽讥笑等行为。 行政办公室为新进员工办理入职手续时就员工的生日、爱好、家庭成员状况、家人 3. 联系方式等资料信息必须完备并确认其准确性。生日信息需遵从地区习惯,注明 是按照公历计算生日还是按照传统农历计算生日。凡属于少数民族并确认有特殊 生活习惯或者禁忌的员工,公司须有记录备案,并定期向组长级以上人员进行公 布。 凡有新进人员达到公司,必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要领导情况 4. 及他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。 新员工到岗第一个星期之内,上级主管须做不低于 3 次的访谈,嘘寒问暖,了解 其进入工作岗位后的状况;行政主管须做不低于 1 次的访谈,嘘寒问暖,了解其 5. 进入工作岗位后的工作状况及生活状况。 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处理方式。 6. 屡教不改者或者已经造成重大事故者辞退或另做处理。 员工在生日当天享受带薪假一天,凡当天放弃休息的,上级主管须亲自致以祝福 7. 8. 问候并在工作安排上适度调节其工作强度。 凡员工生日,至少其上级直属主管需发短信祝福问候。 主管人员平时需多向下属员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。中秋、春节两个 9. 节日公司总经理及主管人员需向全体员工发送致谢、祝福及问候的短信。 凡员工或者其直系亲属发生重大意外事件,或者员工工作生活中出现重大困难的, 公司核实后主动给予支持援助。可由工会负责具体操作。但需要注意尽可能地避免 让员工自己主动申请——公司主动做而不是员工申请。 10. 按季度给员工发放一定量的日常生活用品作为福利。 11. 由公司统一购买一部分常用药品,员工免费使用。 12. 每月度的员工大会增加新进员工(上次员工大会至本次员工大会期间入职员工) 的发言及欢迎仪式,由总经理亲自对新进员工表示欢迎和感谢,并邀请新进员工 讲话或者发表自己的感想。 13. 每月员工大会当天组织新进员工进行一次聚会或聚餐,由总经理及主管级以上人 员陪同进行,对新进员工表示欢迎和答谢。 14. 每年春节前的最后一次全体集会和春节后的第一次全体集会邀请公司董事长参加, 由董事长向员工表示慰问和祝福。 15. 年度优秀员工公司除了进行表彰以外可组织一次外出游玩或者聚会,由总经理及 公司主要管理人员陪同。 16. 凡生病员工,上级主管至少需短信问候并在归岗后表示慰问。已生病住院员工, 至少由其上级主管与行政主管一起进行看望慰问。生病住院并病情比较严重的, 由总经理带领主管人员进行看望慰问,必要时邀请董事长陪同前往看望慰问。 17. 公司每次组织集体性聚会或者活动前需调阅员工信息资料,并酌情就有特殊信仰、 禁忌、特殊生活习惯和本次聚会或者活动有所冲突的员工做出妥善安排。 18. 总经理每年至少进行一次对全体员工的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。 19. 董事长每年至少进行一次对管理人员的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。 20. 外包单位员工(如保安、保洁)同样纳入公司的各类集会活动,发放福利品时同 样享受(含以工会名义发放的福利品)和内部员工一样的待遇。 21. 内部员工可按照季度或者是月度在特价时段(白天和夜猫)享受免房一间。 22. 内部员工在公司庆祝生日(限当天)可考虑享受特价时段的免房或者是黄金时段 的低价折扣房优惠。 23. 每个部门可按月度在特价时段享受集体活动免房一间,作为部门组织集体聚会活 动使用(如未组织活动则自动作废)。 24. 凡出现员工被客人辱骂的,由上级主管即时安排不低于半个小时的休息,休息过 程由上级主管陪同,对员工进行情绪安抚。 25. 凡出现员工被客人殴打的,由上级主管即时安排不低于 1 小时的休息,主管陪同 谈心安抚,情绪不够稳定的可先由主管陪同在公司休息安抚一段时间后由组长陪 同送回住处,出勤按正常计算。 26. 员工被客人殴打并造成伤害的,公司需出面要求客人进行道歉及赔付等,在未和 客人达成一致意见的,由公司先行垫付医药费。确实为客人责任但如果最终无法 落实赔偿的,医药费由公司进行承担。凡出现此类情况的,须由总经理亲自对员 工进行安抚和慰问,并代表公司向员工致歉。必要情况下邀请董事长出面对受伤 害员工进行探望和慰问。 27. 凡出现员工被客人无理取闹殴打的,除了即时的安排休息平复情绪及安抚慰问外, 由总经理亲自向该员工发放一定的慰问金,并代表公司表示歉意和谢意。(注: 凡发放此类慰问金的,一律不得在公开场合进行,私下单独发放。) 28. 凡在公司工龄满半年以上的员工,增加一定量的带薪婚假、产假(或配偶生产陪 护假)、直系亲属丧假。 29. 工龄满两年以上并已结婚员工,在配偶生日当天可考虑享受带薪陪侯假(注:提 前登记备案,无登记者一律无效)。未达到带薪假条件的,上级主管优先排休。 30. 春节年假按照 3 天为基本基数计算,工龄每满 1 年者可增加 1 天,即工龄满 1 年 的年假为 4 天,满 2 年年假为 5 天,满 3 年的年假为 6 天,以此类推。
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【方案】员工生日关怀方案
员工生日关怀方案 一、策划目的 为增强员工的归属感,从而进一步形成良好的企业向 心力和凝聚力。让每一位员工都能感受到大家庭的温暖,特 定制如下生日方案。 二、策划目标 1、从细节着手,关心、激励员工本人; 2、利用员工生日,传递公司文化、增强员工归属感。 三、具体方案 1、生日图书: ① 公司转正员工在生日当天获赠一本自己喜欢类型的 图书,价格不超过 50 元/本,取消原有生日鲜花(80 元/ 束)。 ② 行政部于每月第四周统计下月过生日员工,同时收 集书单,从亚马逊/当当网上统一购买,买书款于每季度前 两周内统计下一季度员工生日人数,按照 50 元/人标准预 支金额,每季度后两周内结算。 2、书签: ① 随书赠送带有公司 logo 的书签。 ② 书签由行政部进行市场考察,选用较为合适的材质 (木质、皮质、金属),按照当前员工数量并补充合适余量 进行定制。金额不超过 30 元/支。 3、生日祝福: 生日寄语由员工分管经理书写,总经理签名,并随书 赠送。 4、员工关注: 由分管经理在生日当天向员工赠送图书,同时与员工沟 通,增进员工的归属感及忠诚度。 5、生日聚会(蛋糕分享):由行政部门主要负责组织协调 时间:每月第一个周五下午 4:45—5:15(具体时间按照总 经理的日程安排确定) 地点:7007 会议室 参加人物:都府大厦所有员工 生日策划:每月一个部门(由行政部安排) 具体实施: 1.与总经理协商,确定好举办 party 的时间,通知策 划部门主管,安排好准备工作(与行政部沟通)。由策划部 门部发送通知,通知全体员工,生日 party 的时间。 2.策划部门要准备生日祝福(视频/演讲),要求时间 在 3 分钟以内,要给当月所有过生日的员工都送去祝福, 有创意。年底评比,做生日策划最具创意部门奖。 3.生日聚会当天策划部门提前把会场布置好,要简洁, 撤离会场时一切恢复原貌,由策划部门负责。行政部门监督, 检查。 4. 生日聚会过程:策划部门出一名主持人,主持整个 过程。 5.大概流程: ① 总经理讲话送祝福 ② 播放祝福(或者演讲),由策划部门负责 ③ 集体唱生日歌 ④ 生日员工许愿(生日人许愿集体照) ⑤ 照相(所有参会员工和总经理集体照,生日员工和 总经理、本部门负责人以及员工集体照) 6.分享蛋糕 ① 都府大厦:每月 300 元标准; ② 评估二部:每月 150 元标准; ③ 曲江分公司:每年 150 元标准(可根据后期人员情 况进行适当调整)
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员工管理篇 员工关怀体系(企业文化塑造)
员工关怀体系 目的:通过开展一系列的员工关怀行动,以温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并提 之后,整个工作效率将提高。 序 号 类别 项目 执行流程/内容 执行时 间 周期 目标 执行部门 1 企业字典 对公司文化、各类型流程、制度等各方面 进行梳理、编制成册 待定 年度 让员工对公司整体情况进行整体了解 、学习 人力资源 2 内部期刊 编制商业公司内部期刊,汇总各个项目情 况,使员工熟知公司情况 待定 双月 增进对企业的认同感和信心 人力资源 人力资源 3 文化融合 4 待定 双月 员工直接上级、隔级上级、人力资源部门 轮流定期与员工进行个别访谈 待定 月 敞开心扉、畅快沟通,拉近彼此的距 离,提升团队的向心力。 人力资源 结对子(新员工 在新员工入职之前即指定一位老员工作为 ) 入职指导人 待定 随时 使新员工尽快熟悉公司和工作,增加 对公司的认同感。 各部门 强调在工作时间内完成工作 待定 随时 今日事今日毕 各部门 限定每晚加班时间不得超过10:30分 待定 随时 为了第二天更好的工作 各部门 工作日每天下午3点半开始提供水果和小吃 待定 工作日 细化岗位职责,编排作业指导书 定期组织培训课程、开展部门内部培训 座谈会 个别访谈 5 6 7 按期举办总经理座谈会 拉近高管与员工的距离,将高管的管 理理念和关怀传递到基层,提升团队 的向心力。 工作合理设计 工作环境 8 加班控制 下午茶 9 工作辅导 10 员工培训 岗位工作指引和 作业流程编制 培训提升 舒缓工作压力,更好的进行工作。 人力资源 待定 为了新员工更好的梳理工作 人力资源 待定 增加员工素质培养、加强业务能力 人力资源 11 12 职业发展 13 14 当月考核目标达70分以下的时候,进行当事人 关注谈话。 待定 帮助员工找到问题,并协助其解决问题, 最后达更高效的完成工作内容 人力资源 职业路径设计 为员工设计职位发展,结合现行的薪酬晋升体 系进行。同时也可推荐外派其它项目来提升。 待定 为公司每位员工设计其职业发展,更好的 为公司储备人才 人力资源 项目轮岗交流 结合集团其它项目,可进行轮岗、外派 待定 培养综合能力人才,拓宽职业发展路径 人力资源 司龄达到年限可享受司龄津贴 待定 增加员工的忠诚度 人力资源 组织全体员工活动并邀约员工家属参与 待定 随时 增进员工家属对公司的了解和认同 人力资源 定期组织全员的观影活动 待定 随时 增强企业凝聚力 人力资源 绩效关注 司龄嘉奖 15 家庭日 16 观影 17 卡拉OK 待定 随时 人力资源 18 聚餐 待定 随时 人力资源 19 生日会 待定 随时 人力资源 待定 随时 羽毛球 待定 随时 人力资源 22 台球 待定 随时 人力资源 23 篮球比赛 待定 随时 人力资源 24 年度旅游 每年举一次年度旅游计划 待定 定期 传递公司关怀和福利,让员工互相了 解、互动交流、促进工作交流 人力资源 25 短途旅游 公司成立协会,季度进行短期旅游 待定 定期 让员工互相了解、互动交流、促进工 作交流 人力资源 26 健康体检 年度员工健康体检 待定 保障员工身份健康 人力资源 20 21 团队活动(公 司级、协会级 、部门级) 身心健康 户外运动 不定期组织各项活动,舒缓工作压力 让员工互相了解、互动交流、促进工 作交流 人力资源 27 情绪管理 关注员工情绪,实时输导 待定 协助员工为了更好心态去工作 人力资源 28 压力管理 无压迫感环境营造 待定 让员工在无压迫的环境中更好的发挥 工作的主观能动性 人力资源 29 节日礼金 中秋、端午、春节节日礼金 待定 传统节日对员工的关怀 人力资源 30 加班交通补贴 加班到10点以后提供出租车补贴 待定 减少员工疲惫 人力资源 加班餐 工作日晚7点开始/周末加班可享受餐费补 助15元 待定 让员工更好的投入工作,保证加班员 工身心健康。 人力资源 32 会议餐 因开会误餐,公司统一订餐 待定 让员工更好的投入工作,保证加班员 工身心健康。 人力资源 33 带薪假期 遵守国家规定给予带薪假期 待定 人力资源 34 家庭关怀 家庭成员节日关怀 待定 人力资源 31 35 身心健康 津贴补贴 结婚纪念日提前1 凭结婚证书员工可提前一小时下班 小时下班 感谢员工家庭对企业支持 待定 人力资源 反馈员工优秀工作表现 待定 人力资源 "婚、病、丧"三必 在“婚、病、丧”时,给予员工必要的关 访 怀 待定 植树活动 每年三月份与街道或者管理办联合组织一 次植树活动 待定 39 义工活动 与大连市相关义工组织定期参与公益活动 40 鹊桥联谊 定期组织与外单位的联谊或相亲会,帮助 单身男女员工牵线搭桥 工作家庭平衡 36 员工表扬信 37 38 社会公益 情感服务 通过“三必访”,了解员工的心理动 向,关注其个性需求 人力资源 年度 倡导热爱大自然,热爱家园,进而热 爱公司热爱家庭 人力资源 待定 季度 倡导积极承担社会责任,回馈社会 人力资源 待定 半年度 人力资源 关注员工情感健康,帮助其平衡生活 和工作 41 情感服务 42 43 失恋假 离婚假 离职祝福 为离婚或失恋的员工放假1-3天,使其调整 心情,走出阴影,重拾愉悦的心境 逢中秋、春节等重大节日向核心离职员工 离职员工节日祝 传递节日祝福(短信或邮件、贺卡、礼金 福 ) 待定 随时 待定 随时 中秋、 春节等 重大节 日 年度 关注员工情感健康,帮助其平衡生活 和工作 人力资源 人力资源 传递企业感恩员工,重视人才的理念 人力资源 员工对领导魅力的认同度及整体工作环境的满意度是影响员工去留的主要原因。直接上级在保留员工和激励员工方面起着极其重要的作用,直接上级的管理形象在员工心目中就是 。 “感受到赞赏”和“能被关注”是影响员工工作表现和忠诚度的两个主要心理因素,因此,公司的任何关于员工的行动都应该让其感受到公司在赞赏和关注他(她)的工作付出。 公司员工的敬业度。员工保持稳定并提高敬业度 资源支持 经费依据 各部门提供素材 企划进行设计版面 公司图书费 或员工手册 集团内信息通报 公司全员撰稿 公司图书费 公司高管定期参加 会议茶点费 无 无 无 无 无 无 无 无 公司 600元/月 公司各部门 公司各部门 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 4000元/季 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 直接上级的管理形象在员工心目中就是企业形象 司在赞赏和关注他(她)的工作付出。
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加强员工人文关怀和心理疏导的探讨
加强员工人文关怀和心理疏导的探讨 随着经济社会结构深刻变动,企业制度改革深化,工作质量与标准的升级 , 特别是中石化集团公司推进建设世界一流能源化工公司步伐的加快,致使石油 企业职工的心理和思想状况悄然变化。企业不管着眼于长远发展还是当前效率 提高,都需要对员工进行心理疏导,缓解员工压力,开发员工心理资本,引导 员工以积极的情绪投入工作,激发团队活力和激情。 一、影响企业员工心理健康的因素 要做好员工心理疏导的工作,首先要了解员工的心理特征以及造成心理困 扰的因素。处于不同岗位、年龄、知识、素质层次的职工,心理需求有很大的 差异,企业需要研究梳理影响各类人员心理健康的因素,找准不同层面心理疏 导的“着力点”。 我司作为中石化的一家分支机构,员工大体可分为管理员与加油员,其中 绝大多数是在加油站销售一线工作的加油员。由于企业所处行业的特殊性,加 油员工作场地中的油气、噪音、汽车尾气使其工作环境要比其他行业恶劣,且 工作压力远大于超市、卖场等其他服务性行业,三班倒的不正常作息时间,加 上高强度的工作量:加油员不但要为消费者提供加油操作服务,负责推销非油 商品和加油卡,还肩负着维护加油现场安全的重任。这对员工的体力、精神消 耗比较大,日积月累,加油员多多少少面临着不同程度上的心理问题,甚至在 工作、婚姻、家庭等问题上产生较大压力,引起焦虑、抑郁甚至恐慌。有的反 映在生产、工作上,有的反映在人际关系上。如在困难员工中,他们需求多的 是生活费有保障、医疗费有着落、子女学费不用愁等问题;在生产正常的加油 站,员工希望工资不断增加、安全有保障等;在效益好的加油站,员工希望受 尊重、自我价值能得到实现等,需求往往是各有重点。在偏远站,由于员工长 期工作生活在偏远站,家庭无法很好照料,工作和家庭的关系难心调和顾全, 尤其是夫妻两地分居和有子女的员工,一定程度上存在生理、心理上的不适应, 矛盾、焦虑的情绪不同程度存在,生活质量与精神健康水平不高。 另一方面,对石油企业的管理岗人员来说,随着企业内部组织机构高速, 信息化建设步伐加大,员工数量较过去大副减少。而且随着企业不断发展壮大, 管理水平、现代化水平不断提高,员工承担的责任不断增加,工作要求日益提 高。对此员工感觉工作头绪多、动脑筋思考多、加班加点多,超负荷工作使人 心身透支,心理压力增大,思想倦怠。其中年龄相对偏大的老职工,对公司有 着深厚的感情,忠诚度高,但是观念相对比较陈旧,岗位技能比较单一。且随 着年龄增大,职工因个人职业生涯前景暗淡,对职业产生厌烦心理,产生“不 求有功,但求无过”的思想。而资历较浅的年轻职工,年纪轻、学历高、思想 活跃、接受能力强,普遍渴望实现自身价值,但是因为岗位的固定化、工作性 质的相对机械化、薪酬增幅少于预期等原因,加上年轻人浮躁的心态,容易产 生焦躁、焦虑、抑郁等不良情绪。 二、加强心理疏导的必要性 心理影响着行为,“只有快乐地工作,才能真正激发员工的工作热情,实 现员工和企业共同成长。”所谓心理资本,是指个体在成长和发展过程中表现 出来的一种积极心理状态,是超越人力资本和社会资本的一种核心心理要素, 是促进个人成长和绩效提升的心理资源。美国管理学会前主席路桑斯教授指出, 企业的竞争优势从何而来?不是财力,不是技术,而是人。人的潜能是无限的, 而其根源在于人的心理资本。一个企业如果不关注员工心理健康,不对员工存 在的心理及时进行心理疏导,将对企业的稳定发展带来负面影响。 加强员工心理疏导是践行科学发展观的具体体现。科学发展观把“以人为 本”作为本质和核心。开展人文关怀和心理疏导就是为员工更好地生活和发展 提供必要的服务与支撑,它传递的是尊重人、关心人、理解人、帮助人的一种 思想和理念,是真正意义上的“以人为本”。 加强员工心理疏导是构建和谐企业的必然要求。构建和谐企业,是发展企 业的基本要求。广大员工作为企业的主体,以及和谐企业建设的主要力量,对 企业改革发展和稳定工作举足轻重。在思想政治工作中注重人文关怀和心理疏 导,关注员工的身心健康,尊重员工的个性,激发他们成长成才的内在需求, 是构建和谐企业的必然要求和基本保证。只有员工的心理健康、生活积极进取 了,才可能在企业内部打造一支富有战斗力的队伍,才可能构建和谐、稳定的 企业氛围。 三、加强心理疏导的措施 加强心理疏导要从企业的实际出发,深入了解员工的需求,采取相应的措 施,使员工体会到企业的关怀。具体如下: (一)是加强教育引导,注重员工人文精神的培养。 观念决定思路,思路决定出路,思想观念是解决所有问题的关键。心理疏 导的价值在于为员工提供强大的价值导向和精神动力,帮助员工解决重大的人 生观、价值观问题。要注重理论学习引导。着力加强中国特色社会主义理论、 社会主义核心价值体系普及教育,提高员工的思想觉悟。要注重主题活动引导。 要坚持在了解、掌握员工的心态后,及时组织开展贴近实际、贴近员工、提升 企业凝聚力的工作计划。要注重文化理念引导。通过宣传灌输企业文化理念, 创造良好的文化氛围,培育共同价值观,促使员工心理相容。 (二)搭平台,建立沟通桥梁 人文关怀和心理疏导只有着力畅通员工的诉求表达渠道,才能理顺情绪、 抚慰人心。开展人文关怀和心理疏导工作,首先要知道职工在想什么,有哪些 需求,这就需要有一个畅通的员工诉求表达渠道,让员工的需求通过有效的途 径传递给企业各级组织,然后各级组织才能开展有效性的工作。玉林石油发挥 工会、党支部、班组等基层末端组织在上情下达、下情上传中的传导作用,组 织开展多项活动,积极搭建多种平台,如玉林石油多次开展主题座谈会,倾听 员工的苦恼和压力,对于员工反映的在工作、学习、生活上遇到的各种情况, 认真听、用心记,并耐心给予解答,真诚地与员工进行平等交流和沟通。通过 拉家常式的交谈,使员工切身感受到与领导的距离近了,也消除了拘束感。举 行主题座谈会,不仅成为凝聚人心的一项载体,又为日常工作中遇到的难题提 供了一个沟通平台。这种贴近实际的做法,有助于加强对员工心态的疏导、调 适与平衡,促进企业情绪交流渠道畅通,避免不良心态积累嬗变,帮助员工在 潜移默化中达到心理和谐。 (三)营造企业文化 企业文化越来越成为增强企业凝聚力和创造力的重要源泉,良好的文化氛 围可以稳定员工的思想情绪,并可以激发职工的创造力,不断提高生产力。玉 林石油坚持以人为本的原则,大力倡导核心价值体系,使企业价值观思想深入 人心。同时,健康丰富的文化生活对于有效调节员工的情感、心理和减轻压力 可以起到积极推动作用,玉林石油通过组织形式多样的各类体育、文艺、竞赛 等活动,充分发挥了文化艺术陶冶情操、愉悦身心的独特作用,积极营造“激 情工作、快乐生活”的良好氛围,培育“自信、快乐、坚韧、上进”的员工队 伍。
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员工关怀的第四步:关心职业安全
关心职业安全:接触员工后顾之忧 1957 年 2 月 23 日,我国卫生部制定并颁布了《职业病范围和职业病患者 处理办法的规定》,首次将职业病列入工伤保险的保障范畴员工关怀需要“对 症下药”、管理的最高境界及以“员工”为中心员工关怀需要“对症下药”、 管理的最高境界及以“员工”为中心。我国职业安全最重要的保障是社会保险, 但因社会保障的广度、深度不足,故需附以其它保障措施,目前主要有雇主责 任险、意外伤害保险、补充医疗保险等。比较理想的商业保险是组合式保险, 即将员工的主要家人亦包涵在内的组合式保险。这样不仅保障了员工,同时解 除了员工的后顾之忧。 随着劳动条件的不断变化,劳动保护的层面、对象亦在悄悄的发生变化, 不仅一线的产业工人涉及职业病问题,天天置身于办公室的白领或金领们,也 需要提倡职业安全保护。大量的伏案工作和电脑操作,使白领们也成为未定义 的职业病受害者,诸如干眼症、腰间盘突出、肩周炎、精神压迫等。这些隐性 职业危害正在侵蚀职业人的身心健康,亦会影响工作效率。因此,需要投入精 力关心、关怀每一个职场人,使其安全、快乐工作。 杜邦作为世界上悠久的工业企业之一,其经久不衰的一个重要因素便是坚 持健康、安全、平等待人和保护环境的核心价值观员工关怀需要“对症下药”、 管理的最高境界及以“员工”为中心。他们的安全目标是“零工伤、零职业病 和零事故”。每个进入杜邦的员工最先接受的是安全培训,员工要严守安全信 念,管理层必须对意外发生的事故负责。杜邦召开的任何一个会议,无论是内 部员工会议还是与政府首脑会谈,会议主持人的话都是:“开会前,我先向诸 位介绍安全出口”。同时在会上宣布疏散步骤。故此,杜邦的安全记录优于其 他工作企业平均 10 倍,其员工上班时比下班后还要安全 10 倍。 安全关怀作为为一种管理理念,可从细节做起。没有健身房可以安排工作 间操、眼保健操等,以缓解压力、调节身心状态,保持良好工作状态。
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员工关怀的第五步:建立员工归属
建立员工归属:营造家文化 金山软件董事长兼 CEO 求伯君表示:“金山一直倡导一种快乐文化、家的 文化,希望员工在公司更有归属感。越是经济不景气时,我们越希望给员工更 多关怀。” 归属感是员工对自己所在组织的观念认同和思想依赖,是个人价值关系隶 属于或依附于组织的一种意识倾向。企业可采用设立“员工之家”、职工参与 决策过程、员工持股等形式来建立这种员工归属感员工关怀需要“对症下药”、 管理的最高境界及以“员工”为中心心得体会。 对于以脑力劳动为主的企业,应通过开展竞按性、趣味性、益智性文体项 目,来达到员工身心健康的目的 聚效 其中建立“羽毛球协会”、“象棋协会”等员工志趣相投性社团组织,更 有助于增强部门之间的互动,营造良好的工作氛围。 员工持股或股票期权更是凝聚组织向心力、建立主人翁精神的最好催化剂 。 蒙牛乳业、平安保险、华为等大企业不断向外界发布员工持股计划的实施进程, 世界 500 强企业的员工持股更是频见报端。这次殃及全球的金融危机,员工持 股很大程度上保护了员工权益。工会股东在企业决策中拥有相当强的声音也在 一定程度上增强了员工的归属感。
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集团关怀活动方案
集团关怀活动建议方案 第一部分 活动需求简述 最近国内的集团企业属下的机构,纷纷发生一些因为社会压力而造成的人 员伤亡问题。本来是一个企业的内部问题,现在已经发展成一个社会问题。因 此,集团的基层员工需要社会关注的需求日益显著。基于企业的社会责任感, 这次活动以此出发点。 集团的基层员工由于在密集的工作时的环境之下,对于社会变化、社会信 息的收集非常缺乏,在半封闭的环境之下,中国移动作为中国第一通信业的品 牌,有必要深入基层,开展针对集团基层员工的营销活动。传播移动品牌优越 性,与集团基层员工生活息息相关的关系。 活动主题: 我们针对员工最需要的几点,去设计活动:健康、快乐、实惠、关怀、亲情、 友谊 活动一:中国移动 20XX“温情胜炎夏”员工关怀欢乐节 执行时间 现场活动在 9 月上旬某天举行 活动内容: a) b) c) d) e) f) 移动足球龙门乐(健康) 我猜我猜我猜猜猜(快乐) 移动话费充值大优惠(实惠) 歌唱家乡(快乐、亲情) 夏日街舞 show 歌舞表演(快乐) 爱心你我他(健康) 活动二:移动杯厂际羽毛球比赛(健康) 执行时间 现场活动在 11 月上旬举行 活动三:3G 移动电话吧(亲情) 执行时间 9-12 月定期执行 活动四:中国移动之七彩周末 执行时间 现场活动在 9 月下旬某天举行 活动内容: g) h) i) j) k) 露天电影节(快乐) 心理咨询讲座(关怀) 草地交友活动(友谊) 迎亚运小型运动会(健康) No.1 特工 第二部分 活动框架及亮点 活动一:中国移动 20XX“温情胜炎夏”员工关怀欢乐节 一、移动足球龙门乐 1、活动概述 承接世界杯余温,关注员工健康,也让员工在龙门前过把瘾。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 现场活动 活动现场体验区 全体员工 制作一个球门与一个足球。让员工排队进行游戏,两人为一 组,一个做守门员一个做龙门,射进的员工奖励夏日清凉饮 料一瓶,射不进的奖励龙门夏日清凉饮料一瓶。 二、我猜我猜我猜猜猜 1、活动概述 让员工开动脑筋,工友之间畅快谈论谜语。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 现场活动 活动现场体验区 全体员工 让员工进行猜谜竞赛,猜中者活得移动公司提供的活动礼品 或者是纪念品。 三、移动话费充值大优惠 1、活动概述 常规的活动活动,移动的活动员工介绍移动各大品牌与最新的活动优惠。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 现场活动 活动现场体验区 全体员工 常规活动 四、歌唱家乡 1、活动概述 让歌手歌唱各个省份脍炙人口的民族歌谣,让员工感受到中国移动对员工 的关怀。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 现场活动 活动现场体验区 全体员工 歌手在活动区舞台歌唱各个省份的著名歌曲,更邀请现场工 友上台合唱,然后送上礼品。 五、夏日街舞 show 歌舞表演 1、活动概述 精彩的歌舞表演让工友大饱眼福,愉快欢乐的视觉享受。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 现场活动 活动现场体验区 全体员工 精彩的歌舞表演 六、爱心你我他 1、活动概述 建议结合红十字会在活动现场为员工进行简单体检。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 现场活动 活动现场体验区 全体员工 在现场摆放体重计,血压计为工厂员工检查最基本的身体状 况,如果能与红十字会或者当地医院血库合作,还能给工厂 员工提供献血渠道。 活动二:移动杯厂际羽毛球比赛 1、活动概述 举办移动工厂杯厂际羽毛球联赛,丰富工厂员工的康体活动,在大奖的吸 引下让员工一定积极参与。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 9 月上旬-12 月 活动现场与厂康体悠闲点 报名员工 工厂制定联赛比赛规则与流程表,联赛选出的代表队参加全 市工厂的厂际羽毛球比赛角逐最终大奖 报名方式多种多让,可以在现场活动报名,可以在网上报 名,飞信报名,根据提示短信报名 3、活动流程 时 间 现场活动 9-12 月份 内 容 宣传羽毛球 比赛与大奖 奖品 进行联赛 备 注 —— 活动三:3G 移动电话吧(亲情) 1、活动概述 出外漂泊打工的工厂员工来自五湖四海,如果能给予一定的优惠,能尽显 中国移动品牌的体贴入微。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 9-12 月定期 3G 移动电话吧 全体员工 移动公司定期派遣 3G 电话移动电话吧(一汽车改装)到工厂 附近,让工厂员工利用 3G 信息机,打优惠的长途电话回家 乡。 活动四:中国移动之七彩周末 1、活动概述 亚运前夕,在工厂举办一系列的小型活动,延续之前活动的气氛,更加深 入基层员工的深层次思想需求,做到实质性的关怀。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 10 月中下旬 现场活动 厂区的康体娱乐室 1、露天电影节 2、心理咨询讲座 活动内容 3、草地交友活动 4、迎亚运小型运动会 5、No.1 特工 工厂的表现第一的员工可以得到移动提供的大奖。 活动流程 活动在现场活动最好根据工厂的班次进行铺排,甚至要用当天 2 场的时间尽 量让全体员工能体验活动。 时 间 内 容 中国移动 20XX“温情胜炎夏”员工关怀欢乐节 移动足球龙门乐 我猜我猜我猜猜猜 移动话费充值大优惠 9 月上旬某天 歌唱家乡 夏日街舞 show 歌舞表演 爱心你我他 中国移动之七彩周末 露天电影节 心理咨询讲座 10 月中下旬 草地交友活动 迎亚运小型运动会 特工[也就是厂里面的技工牛人比 移动杯厂际羽毛球比赛(健康) 9 月上旬-12 月 移动杯厂际羽毛球联赛 3G 移动电话吧 定期 3G 移动电话吧
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员工关怀方案(某公司)
员工关怀服务建议方案 为贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管理和关怀,并以此 增进员工对公司的认同感和归属感,进而达到让员工保持更好的工作心态,与公司共同成 长和发展,特制定本关怀服务建议方案。此建议方案仅为拟定一些举措或服务办法,具体 执行暂不详细罗列和赘述。 1. 从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠对待、苛 2. 刻责备、嘲讽讥笑等行为。 行政办公室为新进员工办理入职手续时就员工的生日、爱好、家庭成员状况、家 3. 人联系方式等资料信息必须完备并确认其准确性。生日信息需遵从地区习惯,注 明是按照公历计算生日还是按照传统农历计算生日。凡属于少数民族并确认有特 殊生活习惯或者禁忌的员工,公司须有记录备案,并定期向组长级以上人员进行 公布。 凡有新进人员达到公司,必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要领导情况 4. 及他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。 新员工到岗第一个星期之内,上级主管须做不低于 3 次的访谈,嘘寒问暖,了解 其进入工作岗位后的状况;行政主管须做不低于 1 次的访谈,嘘寒问暖,了解其 5. 进入工作岗位后的工作状况及生活状况。 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处理方式 。 6. 屡教不改者或者已经造成重大事故者辞退或另做处理。 员工在生日当天享受带薪假一天,凡当天放弃休息的,上级主管须亲自致以祝福 7. 8. 问候并在工作安排上适度调节其工作强度。 凡员工生日,至少其上级直属主管需发短信祝福问候。 主管人员平时需多向下属员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。中秋、春节两 9. 个节日公司总经理及主管人员需向全体员工发送致谢、祝福及问候的短信。 凡员工或者其直系亲属发生重大意外事件,或者员工工作生活中出现重大困难的, 公司核实后主动给予支持援助。可由工会负责具体操作。但需要注意尽可能地避 免让员工自己主动申请——公司主动做而不是员工申请。 10. 按季度给员工发放一定量的日常生活用品作为福利。 11. 由公司统一购买一部分常用药品,员工免费使用。 12. 每月度的员工大会增加新进员工(上次员工大会至本次员工大会期间入职员工) 的发言及欢迎仪式,由总经理亲自对新进员工表示欢迎和感谢,并邀请新进员工 讲话或者发表自己的感想。 13. 每月员工大会当天组织新进员工进行一次聚会或聚餐,由总经理及主管级以上人 员陪同进行,对新进员工表示欢迎和答谢。 14. 每年春节前的最后一次全体集会和春节后的第一次全体集会邀请公司董事长参加, 由董事长向员工表示慰问和祝福。 15. 年度优秀员工公司除了进行表彰以外可组织一次外出游玩或者聚会,由总经理及 公司主要管理人员陪同。 16. 凡生病员工,上级主管至少需短信问候并在归岗后表示慰问。已生病住院员工, 至少由其上级主管与行政主管一起进行看望慰问。生病住院并病情比较严重的, 由总经理带领主管人员进行看望慰问,必要时邀请董事长陪同前往看望慰问。 17. 公司每次组织集体性聚会或者活动前需调阅员工信息资料,并酌情就有特殊信仰、 禁忌、特殊生活习惯和本次聚会或者活动有所冲突的员工做出妥善安排。 18. 总经理每年至少进行一次对全体员工的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。 19. 董事长每年至少进行一次对管理人员的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。 20. 外包单位员工(如保安、保洁)同样纳入公司的各类集会活动,发放福利品时同 样享受(含以工会名义发放的福利品)和内部员工一样的待遇。 21. 内部员工可按照季度或者是月度在特价时段(白天和夜猫)享受免房一间。 22. 内部员工在公司庆祝生日(限当天)可考虑享受特价时段的免房或者是黄金时段 的低价折扣房优惠。 23. 每个部门可按月度在特价时段享受集体活动免房一间,作为部门组织集体聚会活 动使用(如未组织活动则自动作废)。 24. 凡出现员工被客人辱骂的,由上级主管即时安排不低于半个小时的休息,休息过 程由上级主管陪同,对员工进行情绪安抚。 25. 凡出现员工被客人殴打的,由上级主管即时安排不低于 1 小时的休息,主管陪同 谈心安抚,情绪不够稳定的可先由主管陪同在公司休息安抚一段时间后由组长陪 同送回住处,出勤按正常计算。 26. 员工被客人殴打并造成伤害的,公司需出面要求客人进行道歉及赔付等,在未和 客人达成一致意见的,由公司先行垫付医药费。确实为客人责任但如果最终无法 落实赔偿的,医药费由公司进行承担。凡出现此类情况的,须由总经理亲自对员 工进行安抚和慰问,并代表公司向员工致歉。必要情况下邀请董事长出面对受伤 害员工进行探望和慰问。 27. 凡出现员工被客人无理取闹殴打的,除了即时的安排休息平复情绪及安抚慰问外, 由总经理亲自向该员工发放一定的慰问金,并代表公司表示歉意和谢意。(注: 凡发放此类慰问金的,一律不得在公开场合进行,私下单独发放。) 28. 凡在公司工龄满半年以上的员工,增加一定量的带薪婚假、产假(或配偶生产陪 护假)、直系亲属丧假。 29. 工龄满两年以上并已结婚员工,在配偶生日当天可考虑享受带薪陪侯假(注:提 前登记备案,无登记者一律无效)。未达到带薪假条件的,上级主管优先排休。 30. 春节年假按照 3 天为基本基数计算,工龄每满 1 年者可增加 1 天,即工龄满 1 年 的年假为 4 天,满 2 年年假为 5 天,满 3 年的年假为 6 天,以此类推。
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