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六个盒子模型组织诊断分享
六个盒子模型组织诊断分享 20 世纪 70 年代中期,宾夕法尼亚大学组织动力 学 教授、组织发展专家韦斯伯德发明了六个盒 子模 型,这是一个用以提升组织效率的诊断工 具。在 这个模型中,他确定了让组织取得成功 的六个关 键领域,通过这六个盒子诊断的成果, 将会是一 系列可以推动组织变革的组织干预措 施。 CONTENTS 01 六个盒子组织诊断步骤 02 六个盒子的优点和缺点 03 六个盒子的应用及案例 如果用六个盒子进行组织诊断,将会需要 经过两大阶段 10 个步骤的流程,分别是 第一阶段: 从整体上对组织进行快速扫视,其 中包括 4 个步骤: 1. 划出组织与环境之间的界限:即对组织 的 内部因素和外部环境有明确的判断和划 分 2. 描绘出组织的输入 / 输出系统,包括: - 输入:外部环境对组织的影响 - 输出:组织对外的产出 - 转型过程; - 反馈机制。 3. 使用生产者 / 客户满意度一致性象限表,确定现阶段主要问题是什么。 真正好的企业,必定是生产者(组织内人员)和客户(组织外人员)都共同满 意的,以下的满意度一致性量表是判断一个企业状态是否良好的重要指针。 量表样本: 从以下量表可以看出,生产者和客户对组织的满意度并不一致,生产 者对组织满意度较低,即本组织的首要问题是调和内部冲突和矛盾 5 生产者 4 客 非常 不满意 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 客户 3 户 非常满意 满 说明 • 棕色 : 状态不好的组织 • 绿色 : 需要引起警惕的组织 • 灰色 : 状态良好的组织 2 意 consumer satisfaction 1 0 0 1 2 3 生 产 者 满 意 producer satisfaction 4 5 4. 根据组织成员及客户的满意度, 来确定现阶段组织最需要解决的问题。 第二阶段:关注已确定的关键问题, 然后通过每一个盒子逐步进行分析, 分为 6 个步骤: 5. 目的:我们在做的业务是什么? - 目标匹配:考虑到组织的环境,组织的目标有多合适? - 目标明确:目的是否足够明确,能够为组织成员提供指导? - 目标协议:组织成员在多大程度上共享组织的目标? 6. 结构:组织的组织方式以及人 与 单位相互作用的方式。 - 绘制组织结构图; - 确定主要的组织设计原型(包括功 能 / 产品 / 项目 / 程序,或混合设 计); - 评估环境、技术和部门的变化速度; - 列出正式和非正式系统的问题; - 发现过去组织结构调整的根本原因, 以判断反复出现的问题。 7. 关系:人们之间,以及与与技术互动的方式。 评估以下两者之间的关系质量: •组织成员(同事和经理 / 员 工) •执行不同任务的单位 •人才及其技术 •系统、设备和方法 其中,需要考量两个因素 : 相互依赖的程度 •关系中内在冲突的程度 •当相互依存度高、关系质量 差、冲突管理模式不足时,要 求成员尝试新的沟通方式 8. 激励:人们与其工作相关的内在和外在奖励。 组织需要激励什么 - 无论是从实际角度还是从心 理 角度来看,组织需要付出什 么? - 什么样的环境让组织成员感 到 被奖赏或惩罚。 韦斯伯德运用马斯洛的需要 层次理论和赫茨伯格的双因 素理论来诊断报酬制度与感 知报酬制度的匹配性。 9. 领导力:指的是典型的领导任务,包括与其他盒子之间的平衡。 为了让管理者有效地行动,管理者的领导风格需要与非正式组织的行为相适应。领导 层的主要任务是扫视环境,设定目标,调整内部组织以实现既定目标。 10. 有用的机制:用于实现组织目标的计划,控制和信息系统。 有用的机制可以: - 协助协调或整合工作; - 协助监督组织的工作; - 帮助处理组织诊断的问题。 另外,机制本身不是孤立的、僵化的, 而是贯穿其他五个盒子其中,包括正式 和非正式,有益的和无用的 机制的类别包括: - 政策、程序、议程、会议; - 非正式设备,为正式结构增加的特别 解 决方案; - 计划、预算、控制和测量。 六个盒子作为组织诊断的工具之 一,并不是万能的。由于六个盒 子在许多知名企业的应用,例如 阿里、波音,加上目前组织发展 的盛行,使六个盒子模型进入了 大众的视野。在这里,我们将会 列明六个盒子的优点和缺点,让 我们可以清楚地知道,应该在怎 样的场合,对其进行使用。 01. 六个盒子模型相对简单,便于用 户 理解和可视化。它反映了组织中的基本 活动和关键变量,并在不少企业成功实 施帮助客户实施其变更计划。 03. 尽 管 六 个 盒 子 模 型 并 没 有 广 泛 地 被 应用,但一些知名的组织发展专家, 例 如 Nadler, Tushman, Burke, 和 Litwin 还是基于该模型开发了他们的 方法。 01 02 03 04 02.. 由于韦斯伯德对变革的过程很 感 兴趣,他将公司政治作为交付阶段设 计过程的一个组成部分。为了使组织 能够接受变革,个人和部门必须有权 实现变革。韦斯伯德认为冲突是任何 组织不可缺少的一部分,这个假设比 麦肯锡的 7S 模型更现实。 04. 六 个 盒 子 模 型 相 对 简 单 , 便 于 用 户 理解和可视化。它反映了组织中的 基本 活动和关键变量,并在不少企业 成功实 施帮助客户实施其变更计划。 01 该模型仅提供了表面的战略和财务分析。在初步 检查了组织是否适合其环境后,战略被假定为不 变的。而基于此所采取的干预措施并没有在财务 上得到验证。 02 没有实证数据验证韦斯伯德将一个组织分为六个 部分的合理性,这个模型是基于逻辑推理的。 03 韦斯伯德采用了组织结构“功能决定形式”的基 本原理,而没有充分考虑到当前的组织结构,限 制了组织可以追求的目标范围。 04 该模型以目标设定理论为基础,该理论支持这样 一种观点:即雇主和雇员之间目标达成一致,可 提高组织效率和绩效。其他组织有效性理论包括 系统理论、共享价值理论和利益相关者理论。 05 韦斯伯德明确区分了正式组织和非正式组织。正 式的组织是组织应该工作的方式。非正式组织是 组织真正有用的方式。这种分析差异在现实中通 常过于刻意。 六个盒子不是万能的,但是经过中国本土企业的 改良应用,也不失为一种进行组织诊断的好方法, 以下我们将举一个阿里云运用六个盒子进行诊断 的实际案例,来帮助大家理解。其中,对每个盒 子的理解和运用,实践运用会和韦斯伯德的模型 会有少许不同。 第一盒子:使命、战略、目标 使命—— 愿景 战略—— 三到五年的蓝图、里程碑 1. 战略大 图 1. 是否有清晰的客户价值 2. 是否清晰 3. 是否让人兴奋 4. 大家是否有 Buy in 目标 ---- 一年左右切实可行的衡量指 标 2. 战略大图落 地 1. 战略路径是否清晰 2. 核心抓手是什么 —— 能够最体现战略的落 地 点核心点或是核心事件 或活 动,例如 阿里云 200 个 HC , 搜索:移动搜索、云搜 索 1. 是否被合理分解为各个 部 门的目标:化学分解而 非物 理分解 第一盒子:使命、战略、目标 3 、如何衡量( KPI 是什么) 图 4 、拼大 1. 这个环节主要是了解业务目标, 业务逻辑,暂时不需要考虑人的因素。 2. 抓手——从量变到质变 3. 关于客户价值—— 4. 客户是谁,细分客户市场 5. 客户需要解决的问题是什么 6. 什么情况出现才表示的问题解决了(解决问题的展现结果) 例 如:运维的客户需求:系统的稳定 / 系统的灵活 / 成本 7. 怎么判断客户价值已经清楚了?——看业务部门是否已近 达 成一致,客户的声音是被清晰的在内部传递的。阿里云是 技 术驱动业务。 第二个盒子:结构 & 组 织 排兵布阵 核心关键部门 Leader 是否胜任? 战略 扁平化是趋势、 弹性、自我驱动 • 分工 & 职责是否都清晰 • 模糊边界越来越多,挑战在于:各司其职、混战 • 如何看待跨界 • 如何搭配 • 有什么好处和风险 • 能力有啥缺失?有没有发展计划? • 所需要的核心能力是否具备? • 清晰的分析组织,从业务和人来看,哪些人是外招、哪些是内招、培养的周期。 • 阿里云之前的业务需要,主要招聘技术人员,但目前技术稳固的情况下,人员 可能要更多的进行内部流转。通过人才盘点的形式,了解组织的需求。 • 呼之即来,来之即战,战之即散——未来的方向。 第三个盒子:关系 & 流 程 02 关注官方的流程, 更要关注民间的流 程 04 组织文 化 •与集团相关业务块的关系 •产品、工程、技术的关系 •和客户部门、横向部门的关系 •创新小组和本职业务的关系 01 部门和主 体 其他部门的 关系 03 边界模糊是常 态 •让大家在面临选择时 判断一致, •而不依赖于流程制度, •人际依赖越来越强。 第四个盒子:酬劳 & 激 励 1. 奖励:由外而 内 激励:由内 •什么是个体动力 而外 •是否了解和释放了个体的能量 和潜力 •对什么行为和结果予以奖励 •谁被奖励 •谁奖励个体 •奖励是公平和有序的吗? •奖励个体还是团队 2. 如何奖励和激 励 •物质、奖项、无意识的潜 意识影响、办公环境,鼓励 创新 •多长时间做一次激励,激 励的范围(集体还是个人) 第五个盒子:支持 & 工 具 1. 是否有足够 的 资源去做? 硬的:技术资源 软的:关系、连接 2. 公开透明 的 协调程序 计划、 预算、 控制、 信息、 评估的流程 3. 支持: 技术、服务、合 作、制度、工具 禁区和底线清楚 协调自己控制区 域以外资源的能力 员工有不断成长 能力的机会和资源 第六个盒子:管理 & 领 导 正确的做事 & 做正确的 事 在第一个盒子的表现:指明方向,使众人行 在第二个盒子的表现:排兵布阵,知人善用 在第三个盒子的表现:建机制,造土壤 在第四个盒子的表现:梦想驱动,奖谁罚谁 在第五个盒子的表现:协调资源,扩大影响力 感谢您的观看 THANK YOU FOR WATCHING.
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OD咨询过程(内参)
OD 咨询的整体过程 启动 迭代 循环 诊断 迭代 循环 干预 迭代 循环 转变 收集数据 整体规划 跟进 进入 分析数据 设计行动 评价 签约 数据反馈 采取行动 完成 进入前 迭代循环 典型干预主题:沟通、协作、团队、文化、绩效 启动阶段 - 进入 前 要点 自我评价 具体说明 进行内部审视: 假设、信念、推测、技能、经验、知识、践行理论、 优势、发展优势、信任、可信度等。 进行外部审视: 客户如何看待我和我的技能? 研究 了解组织: 使命、规模、产品 / 服务、市场定位、竞争对手、 历史、文化、客户概况等等 启动阶段 - 进 入 具体说明 要点 定向 识别客户 建立关系 管理初次会面的边界: 简介、时间、节奏、结果、谁需要到场、角色。基于真正的兴趣和好奇心与客户 接触。追踪所述的内容以及信息共享的方式;关注过程和内容;观察关于文化、 士气和关系的信息。 识别签约客户(们)——使用咨询服务的客户和有权力控制过程及实施结果的客户。 通过了解谁是客户、分享你是谁以及探索价值观等活动进行有意义的接触。探索 多元化动态、挖掘矛盾,以及关注客户和自我的感受(即:兴奋、超然、敌意、 不感兴趣)。 确立对咨询工作的需求 邀请客户“讲故事”。探询需求、期望和希望;寻求事例以了解关注点和问题: 客 户系统想要进行什么变革、请求帮助行为背后的需要、其他变革努力、目前 及之 前的成功或失败;他们从成功和失败中吸取的经验教训。 启动阶段 - 签 约 要点 具体说明 构建期待结果 共同制定关于客户期待结果及咨询目标的明确声明。这是一个澄清、重构、澄清的迭代过程。 创建共享期待 描述咨询工作和对成功的要求。探索并分享客户 / 实践者的诉求、需要、愿望(针对咨询工作中的接 触、 控制、信息和参与)。进行肯定式的陈述并表现出理解和同理心,让其安心。 澄清范围和角色 共同定义咨询工作的范围:最初策略、目标、步骤、关键成功因素、利益相关者、参与者、产品(如果 有的话)和交付时间表、可能影响咨询工作的外部因素、还有谁需要以及以何种方式参与其中。澄清并 定义角色、责任以及承诺水平。就客户 / 实践者的共同责任达成一致。 协商合作结构 就成功完成项目所需的时间、金钱、支持和参与人员进行协商。坦诚地谈论费用问题,包括实践者的费 用结构、开支和付款计划,应付给成本中心及代付之处的费用。 衡量、反馈、评价 评估契合度、清晰度和承诺 总结和文档记录 确定如何评价咨询工作、如何定义成功、如何衡量结果、如何协商问责、随着变革的展开,实践者如何重新 协商和重订契约。 评估客户和顾问之间的契合度。如果契合度良好,可继续合作;否则就终止合作。如果可能,重复循环该 阶段和 / 或与另一顾问合作。评估客户和顾问双方对于继续合作是否具备足够的清晰度和承诺 共同制定一份书面协议,对本次咨询工作进行总结——包括:实践者预期、过程、范围、结果、可交付成果 、关系、时间表、沟通的性质和频率,以及预算。确定下一步骤:相关人员、工作内容、时间安排、工作 地点、工作方式、费用和持续时间。 诊断阶段 - 数据收 集 要点 制定计划 沟通 准备收集数据 采集数据 格式化数据 具体说明 考虑期望结果并选择相关模型;选择数据收集方法;考虑可用资源;决定谁应该 参与其中,何时参与以及为何参与;考虑由组织文化和客户偏好施加的限制。 与客户共同起草一份函件——与组织共享目标、目的、过程和时间框架。 制定定性方案和 / 或选择定量工具;收集相关信息;或为更具创造性的方法准 备 材料。 适时采用定量和定性两种方法;仅收集必要的或相关的数据 决定如何共享结果、和谁共享、何时共享、以何种格式共享;减少偏见和失真; 采用简单模型;使材料易于阅读;采用视觉辅助来增添趣味性。 收集数据的 4 种方 式 1 问卷法 自填式问卷 封闭式问卷 2 优点 易于进行定量分析和概括 ; 严谨、 中立与客观地收集新资料的最 经 济最快捷的方法 ; 适用于大型 抽样 调查、重复测量、在不同 单位之 间或不同的规范之间进 访谈法 自访谈问卷或访谈提纲 上的开放式问题 优点 能够涉及许多主题 ; 在访谈之前 及 其过程中可以修改 ; 能够交流 感情 , 建立信任关系 ; 资料丰富 , 便 于理 解访谈对象的观点和看法。 3 观察法 对人和工作场所进行结构 式或开放式的观察 优点 资料不受人们自我陈述及其 偏 见 的影响 ; 拥有具体情境以及情 境效 应的资料 , 拥有难以测量的 主题的 丰富资料 ( 如突发行为和 文化 ); 具 有形成新的见解和假 设的资料。 行比较 ; 标 准化的测量工具包括 前测项目 , 反 映诊断模型并有利 于确立科学的 研究态度。 缺点 难于获得有关结构和行为的资料 ; 缺乏情境塑造行为的信息 ; 不 适于 微妙敏感的问题 ; 缺少人 情味 ; 存 在如下风险 : 无回答、 带有偏见或 无效回答 , 过分依赖 标准化的测量 和模型。 缺点 成本高 , 难以进行大样本的调查 ; 受访者持有偏见的或按社会赞 同 的观点回答 ; 回答不具有可 比性 ; 难于对开放式问题的回答进行分 析 ; 为了适应受访者而对访谈进行 调整 , 从而影响访谈结果的严谨 性。 缺点 有些现象很难观察 ; 成本高且耗 时 ; 观察者有偏见 , 信度低 ; 可能影 响 被观察者的行为 ; 难以分析和 报告 ; 不精确 , 显得不科学。 4 专题讨论会、小组讨论法 讨论群体过程、文化、环境、 挑战、战略 ; 由咨询顾问或管理 人 员指导 ; 模拟、练习 优点 拥有关于复杂而微妙过程的资料 ; 互动激发创造力、团队工作和策划 ; 拥有及时分析和反馈的可靠资料 ; 成员参与诊断 ; 可以进行自我诊 断 ; 咨询顾问可以在人们之间建立信 任和理解关系。 缺点 由于群体过程、历史和领导的影 响而产生偏见 ( 如老板抑制反对 意见 ); 要求群体中具有较高水 平 的信任和合作 ; 不深刻、不 精确 ; 可能出现肤浅的具有偏 见的结果 和作出没有根据的决 定。 诊断阶段 - 数据分 析 要点 理解数据 为反馈做好准备 具体说明 评估数据揭露了什么——模式、 因果关系、意外发现等。考虑可 能会影响数据的外围因素。基于 商定的格式准备一份报告。 支持客户解读数据;清楚地传达 信息;跟踪来自系统不同部分的 数据如何相互影响。 诊断阶段 - 数据反 馈 要点 计划会议 “ 无伤害” 公开会议 具体说明 就如何共享反馈、谁将出席会议以及在哪里举行会议达成一致并形成 流程;决定领导层 / 管理层是否提前接收信息;保持陈述的简单明 了; 对之进行调整以适应受众;确保后勤的良好管理。 反馈自然会引发焦虑并有可能令客户感到威胁;避免使用个人姓名; 而是专注于主题、趋势和模式;使用客户的语言;保管好记录。 陈述目标;建立规范;构建融洽关系;注意保密性和不打击报复性; 共享会议结构;描述数据收集过程;让客户系统能够传达自己的讯息 ;沟通会议后将发生的事情。 报告数据但不做 任何辩护或解释 保持兴趣、建立承诺;鼓励客户确认模式、分享反应、提出问题;记 录对数据的添加和纠正;避免关注过去、支持生成迈向未来的能量; 支持客户承担分析、评估和创造意义的责任;识别会议期间可能出现 的复杂情感模式并给予适当处理 后续步骤 支持客户确认并优先考虑关键议题及机会;准备提供建议;决定后续 行动、时间表和责任;针对后续步骤签约。 干预阶段 - 整体规 划 要点 具体说明 强化焦点 澄清背景及期待结果;根据需要进行修正;将学习进行 综合及与客户协调实施方法。 起草计划 文档记录方法和理论依据;起草包括活动、角色、资源 、权限和时间表的详细计划;纳入有效的评估过程。 审查 关键利益相关者参与审查计划;收到反馈并根据需要进行修改。 后勤 与客户合作,确保后勤方面的细节问题得到处理。 干预阶段 - 设计干 预 起草设计 集体讨论可选方案并探索若干可能出现的情境; 明确理论依据; 教练客户去评估选项。 让客户参与 让客户参与到方案利弊的讨论对话中; 打造客户能力。 设计时,考虑以下的问题会有帮助: OD 顾问的角色是什么? 关键成功因素是什么?什么理论、假设和“其他”知识可能适用于这种情形?理论上的矛盾如何统一? 对于如何实施转型和变革(自上而下、自下而上、由内而外、由外而内)以及如何管理抗拒应持有何种信念?这些信 念 如何驱动决策? 要想产生变革需要哪些领导力实践? 组织结构的影响及其在干预中的作用是什么? 为何推荐这个方法而非另外一个呢? 干预阶段 - 实施干 预 实施 按计划开展干预活动;保持非反应性的存在;保持在计划“范围”内。 反馈 与客户一起确保报告、评估和反馈过程连同后续任务按约定完成。 调整 基于实践者和客户学习到的内容,调整干预设计;必要时循环回 到签约环节;检查实现期待结果的进展情况并予以调整。 总结和文档记录 对照计划书面记录实际发生的事情;激发学习;根据需要进行跟进。 转变阶段 - 跟 进 跟进 确保授权结构和机制到位;打电话、启动会议、发送电子邮件 并检查进度。 调整 基于反馈协同设计迷你干预措施。 提供支持 为参与变革举措的个人提供支持、鼓励和认可。 转变阶段 - 评 估 制定计划 重新审视期待的结果和合约。决定使用的评估工具(定性、定量); 协作并商定采取的措施;根据需要设计工具;确定由谁收集、收集 什么、何时收集以及在哪里收集数据。 收集和分析数据 实施计划;分析并决定报告数据的格式;关注诊断阶段所采用的反 馈 策略;协同决定什么有效、什么没有效果以及什么属于意外结果。 评估影响 审查客户的满意程度、达成的系统结果以及变革过程的效率和有效 性。 文档记录 记录所获悉的东西;在整个系统范围分享。 评估的 3 大维 度 系统结果 客户满意度 干预措施在多大程度上达 成了期望结果? 咨询工作在多大程度上 可以让客户满意? 过程绩效 变革过程的效率和 有效性如何? 转变阶段 - 完 成 结束合约 创建一个结束仪式以强调该合约的结束。决定结束仪式的 参与人员、内容、时间、地点及方式。 转变 如果要结束合作关系,我们应确定谁、怎样、什么时间及采取什么方 式进行。澄清想要的是何种持续接触。如果开始一项新的合约,应循 环回到启动阶段并安排“第一次接触”会议。 自我评估 循环回到进入前阶段;获得客户、关键利益相关者及信任同事 的 反馈;记录所获悉的东西;为自我反省留出空间。 总结和文档记录 撰写干预行动总结并提交给客户;经客户允许,考虑在某专业论 坛 上分享相关信息。
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【OD组织发展精品资料】《OD六个盒子的实战应用》
六个盒子实战打法 业务为阳,组织为阴 业务为阳,组织为阴 阴阳调和、相生相息 业务陪伴 群体能量 战略生成 全链路陪伴业务拍档、陪伴战略落地, 在过程中创建组织能量场 人事合一、阴阳调和、自然流现 绩效反馈 排兵布阵 战略结果 战略规划 沟通激励 战略执行 LOREM IPSUM DOLOR 人才 战略 组织变 革 生成战略 共创会 系统思 考 懂业务 共同看见 招 聘 人才 盘点 促人才 集体行动 提效能 跨级 推文化 三板斧 激 励 薪 酬 晒 KPI 复盘 晋 升 客户反馈绩 效反馈 绩效 管理 培 养 架构 调整 形成战略:六个盒子 组织诊断工具。对核心业务 LEADER 而言, 6 个盒子是组织诊断工具,它可以建立全面的业 务、 组织视角和共同语言,让大家在一张图上工作,共同找到介入点 使命 \ 目标 我们为谁创造 什么价值? 关系 / 流 程 谁应该和谁 在一起做什么? 帮助机制 我们有足够的协 调手段吗 领导 / 管理 领导团队能否将 盒子保持平衡? 组织 / 架 构 我们是如何分工的? 奖励 / 激 励 我们是如何激发员 工动力的 业务、组织和文化 • 业务为阳,组织为阴;你中有我,我中有你 • 使命愿景和目标是前提,底层是文化支撑 • 文化是言行举止 日常工作方式的设计 何时一起工作,何时分开工作 何时定位开会,谁组织,如何开会… 对照一: BLM 业务领先模 型 对照 2-7S 模型 企业转型时除了需要战略,也需要通过 7S 模型推动其它关键因素,确 保转型有效落地 管理者的管理方式 风格 建立、保持、加强组织 竞争优势的整体规划 战略 组织工作中所需要的实际技能和 能力 技能 共享 价值观 员工 组织内的员工及他们的 综合能力 系统 模型的“崇高目标”,是贯彻 在组织文化和日常工作中的核 心价值观。 日常的活动和各项流程, 以及员工参与工作的方式 结构 企业是如何组织的,人员 是如何分工与管理的 8 对照二: 7S 模 型 对照三:组织的心脑体( and 杨三角) 心力 组织力量 脑力 体力 六个盒子 --- 定位 • 组织诊断的工具。从组织看业务的工具 • 组织整体性的框架。一个盒子和其他盒子一起看 • 单纯从六个盒子做组织设计不适用(需要结合具体情境和其他方法工具) • 找问题是最大的忌讳。彼此共同看见,工作坊的方式最好。 • 看到事实的真相,不要急于去解决问题 • 赋能业务: 业务 Leader 用起来更有感觉,培养其组织视角和排兵布阵的能 力 需转化成业务语言,把所有专业打散,让业务 Leader 听懂 六个盒子 --- 适用范围 • 如果业务不同,要分开做 • 没有过磨合期,做没意义 • 变革前,可以做 • 如果团队创立一年不到,且是新业务,不要跑六个盒子 • 第一个盒子,使命愿景和目标是前提 六个盒子的价值 --- 看清真相 • 针对现实的诊断,不要问对未来的设想; • 盯死问现实,找到真相 • 不要问存在什么问题,问事实; • 安定在现实中,拥抱组织、团队的现状 • 不回避,找到问题、看清真相比解决方案更重要 • 不反应式的马上去找解决方案 版权所有,未经甘伟老师书面授权,不得转载及用于商业用 途,违者必究 六个盒子 --- 在阿里的变阵和对应 • 使命、愿景、价值观(首要前提) • KPI ,目标及目标的分解 • 组织和人才 即架构和组织,排兵布阵 • 要什么不要什么 奖励、激励,文化业务的体现和导向 • 领导力 Leadership • 六个盒子突出单列了关系和流程 • 帮助机制,即保障机制 一、使命愿景目标 --- 定义和衡量标准 • 定义:我们为谁创造什么价值? • 衡量好不好的标准: 1. 明确性和清晰性 2. 一致性 认同和共识,认可激发行为,团队认不认? 各部门目标和整体目标的关系? 目标产生的过程是怎样的? 目标贯彻的时候遇到什么阻隔? 目标如果不清晰,协同有什么意义? 一、使命愿景目标 --- 适用范围 • 刚创立时 - - - 主要谈目标,生存是头等大事 • 3- 5 年的企业 - - - 再来沉淀使命,未来还想为谁创造什么价 值。 已经短兵相接,有具体的表现行为。 • 使命是团队共同创造的,是市场和客户所需要的,也是激情 所在。 版权所有,未经甘伟老师书面授权,不得转载及用于商业用 途,违者必究 六个盒子 --- 问题设计(参考问题框架) • 对工具本身烂熟于心 • 从抽象的概念到具象的画面 • 对组织现实要很了解 就着现实来设计,每个问题对现实意味着什么 • 想象提问对象就在面前,进行恰当的设计 • 呈现现实,探寻真相 一、使命目标 --- 问题设计 • 今年的业务目标是什么? • 为什么是这个目标? • 目标与使命的关系是什么? • 这个目标谁清楚,谁不清楚? • 清楚的是什么,不清楚的是什么? 一、使命目标 --- 从战略到执 行 • 战略的核心问题。我们想成为什么?独特的价值主张?长期持续打造的独特优势和 组织能力是什么?不是一味追求增长,而是独辟蹊径。主动创造需要的变化来引领 未来。 • 战略执行。将战略落实到日常,转化为细分目标,落地路径,关键战役,行动计划; 人才和资源配备,组织保障。 • 组织能力的打造:持续打造基于战略的核心能力,设计建设并推广应用这些能力; • 组织文化保障:重新有的放矢的部署其相匹配的资源;明确新的关键成功要素和新 的评价体系 、制度等调整;充分和团队进行沟通,达成共识,同时充分运用企业 文化的力量促进变革。 一、使命目标 --- 案例 初创事业部的使命、愿景 回到客户和员工、回到原点 和目标的明晰 再出发 版权所有,未经甘伟老师书面授权,不得转载及用于商业用 途,违者必究 二、关系和流程 --- 定义和衡量标准 • 定义:谁和谁应该在一起做什么? 1.一个团队在一起共同为了干成一件事 2.不能脱离事和系统去谈个人, 背后的系统动力 3.一群有情有义的人,快乐的做一件有价值有意义的事 • 判断好和不好的标准:彼此依赖程度?关系质量?冲突管理方式 • 关系范围:部门和组织;部门和部门,个人和个人,个人和岗 位 二、关系和流程 --- 如何理解 • 这个盒子要和组织架构的盒子一起来看 • 没有业务流,就没有架构的清晰 业务流和架构、关系等是同步发生的 • 架构和关系就是为了相互制衡,为了整体的动态平衡 • 帮助管理者去看到背后的系统动力 是个性差异,还是业务、专业差异等造成的? 二、关系和流程 --- 关于冲突 • 不能回避冲突,建设性的冲突是恰当的,有适当的冲突才有动能 • 冲突管理是优美的,同时也需要灰度、妥协和宽容 • 冲突的三种方式:逃避、战斗和平和的中庸之道 适应 / 讨论矩 阵 • 没有经历过冲突的团队是不成熟的,所有的融合都需要成本 • 关于适应 / 讨论的战略领导力发挥空间 (图) 高 适应 能力 低 低 讨论 高 二、关系和流程 --- 问题设计 • 客户是谁,客户的需求是什么? • 满足客户的业务流是怎样的?(举例:业务流程梳理) • 关键业务是什么?谁在关键业务上? • 基于关键任务,需要与哪些内、外关系联系? • 对每一个内外关系打分, 1- 10 分,你打几分?为什么失去这几分? • 架构组织和关系流程,要一起看 二、关系和流程 --- 利益相关者分析 二、关系和流程 --- 案例 • 某业务的流程穿越 • 某事业部中台各部门之间的关系 • 为何要通晒 三、架构和组织 --- 定义和衡量标准 • 定义:我们是如何分工的? • 衡量好和不好的标准: 1. 业务流是否改变?架构调整是否同步? 2. 日常管理方式的设计是否匹配? 何时开战略会?之后的落地节奏?谁来决定开会?谁发起?何时开会? 为了什么目的?会议节奏的设计?会后的落地执行? 包括业务流程的运行。。。 3. 各职能之间是如何互动的? 三、架构组织 --- 问题设计 • 架构是什么样的?画出来。哪些是顺畅的,哪些是不顺畅的?这样的架构能 支持业务目标的实现吗? • 多久开一次会?如何组织?请举一个例子。 • 每次业务会议都满意吗?哪些会议是满意的,哪些会议是不满意的 ? • 除此之外,还有哪些管理方式?何时一起工作,何时独立工作? • 这些管理方式与架构的关系?能否相互支撑? 三、架构组织 --- 案例 • 小前端和大中台 • 集团管控和赋能的故事 • 事业部变革的故事 四、帮助机制 --- 定义和衡量标准 • 定义: 帮助业务流运转流畅?帮助人体验更好? 是否有足够的协调手段? 包括:信息的流转、预算、风控、计划过 程等 •衡量好和不好的标准: 发 挥了正向还是负向作用? 四、帮助机制 --- 感悟 • 从按需建立的无意识的帮助建构,到有意识的设计 • 帮助机制有时候会超过主业务流,变得僵化 • 高层最渴望一线、客户的声音,一线最渴望了解为什么和方向 • 帮助团队学会吵架 • 从过度发散到收敛和适当控制,从无限到有限 四、帮助机制 --- 问题设计 • 有哪些机制在起着协调和整合作用?当初设置的初衷是什么?起到了哪些作用? 哪些正向作用, 哪些反向作用?并请举例 • 预算与风控的机制,现实中运作的如何?当初设置的初衷是什么?起到了哪些 作用?哪些正 向作用,哪些反向作用?并请举例 • 在组织中,不同层面获得必要信息的难易程度如何? • 当组织出现意料之外的情况,会怎么办? 版权所有,未经甘伟老师书面授权,不得转载及用于商业用 途,违者必究 四、帮助机制 --- 案例 • 数据和平台; • 风控; • 财务; • 沟通是过度还是缺少; • 人力资源的那些事。 五、奖励激励 --- 定义和衡量标准 1. 定义:我们是如何激发员工动力的? 2. 衡量好和不好的标准: 是否激发了人性之善? 是否让来到了组织里的人,成为最好的自己? 管理者与员工的互动?心理契约?组织氛围和员工敬业度(测温)? 分配,遵循的原则?承诺是否能实现,员工是否相信? 五、奖励激励 --- 问题设计 • 组织中的正式奖励是什么?为了什么? • 员工是否知道他们做了什么而被激励,因为不做什么而被惩罚? • 员工对正式奖励的看法如何? • 员工对管理者的整体感知如何?(了解管理者是否在乎员工的感 受?是否知道员工的反馈意见?管理者的自我认知如何?) 五、奖励激励 --- 案例 • 某事业部变革的激励机制配套 • 晋升季的那一年 六、管理和领导 --- 定义和衡量标准 • 定义:动态平衡了其他五个盒子了吗? • 衡量标准:组织完整性,如何维持?激发组织创造力如何?如何将之贯穿于 所有环节?这群人如何定义使命和目标? • 组织的完整性:对组织边界的管理?让在边缘的同学知道自己在哪个团队? 有确信感和安全感?虚拟项目的管理? 六、管理和领导 --- 问题设计 • 请你对五个盒子的工作做一个评估? 1-10 分打分? • 业务管理者们是一个团队吗 ? • 习惯关注什么?忽略什么?(团队偏好) 六、管理和领导 --- 案 例 百度的 qi ? 黑石彼得森的故事 华为基本法 六个盒子工作坊 --- 操作的关键 点 • 最好的方式是工作坊,效率高,开放的氛围共同看见 • 最大领导不进小组讨论,要整体回应 • 讨论过程中,引导师和业务领导一起做最全面的观察 • 工作坊前和业务领导的提前沟通 • 引导师在过程中分享感受,客观中立的表达 六个盒子工作坊 --- 操作的关键点 • 工作坊设置四组 每组一般为 6 人,不超 30 人 小组每个盒子研讨后,要出简报,共同看见 • 一个盒子一个盒子的进行 • 首先讲解六个盒子 让与会者了解背后的意义和为什么 • 工作坊前,和业务部门共同挑选参加的人 高中基的都有,保证信息的完整性 六个盒子工作坊 --- 结束前 • 谈谈你的感受 • 出门之后,你觉得最需要突破的一件事是什么? 六个盒子工作坊 --- 感悟 • 看见的本身,不是解决。 • 与会者是共同感知的人,不是挖掘信息的工具。 • 锚定目标,前期摸底,放在心里, • 把握关键,站对位置,反复练习。 第三次再次审视六个盒子 组织诊断工具。对核心业务 LEADER 而言, 6 个盒子是组织诊断工具,它可以建立全面的业 务、 组织视角和共同语言,让大家在一张图上工作,共同找到介入点 使命 \ 目标 我们为谁创造 什么价值? 关系 / 流 程 谁应该和谁 在一起做什么? 帮助机制 我们有足够的协 调手段吗 领导 / 管理 领导团队能否将 盒子保持平衡? 组织 / 架 构 我们是如何分工的? 奖励 / 激 励 我们是如何激发员 工动力的 六个盒子之后 --- 批判性思考 • 六个盒子没有谈到的,比如从整体的组织能力来看 • 和杨三角,和心脑体等的关系 • 六个盒子之外的东西 • 业务,难道就是使命目标吗? 还有其他吗? • 对于快速变化的,所谓工具是给我们参考的框架,不能过度依赖工具 六个盒子之后 --- 组织干预 • 组织规划 • 解决方案和策略 • 组织干预:软的和硬的 六个盒子之后 --- 从战略到执行 • 战略的核心问题。我们想成为什么?独特的价值主张?长期持续打造的独特优势和 组织能力是什么?不是一味追求增长,而是独辟蹊径。主动创造需要的变化来引领 未来。 • 战略执行。将战略落实到日常,转化为细分目标,落地路径,关键战役,行动计划; 人才和资源配备,组织保障。 • 组织能力的打造:持续打造基于战略的核心能力,设计建设并推广应用这些能力; • 组织文化保障:重新有的放矢的部署其相匹配的资源;明确新的关键成功要素和新 的评价体系 、制度等调整;充分和团队进行沟通,达成共识,同时充分运用企业 文化的力量促进变革。 六个盒子之后 --- 从业务到组织到人 才 • 清晰方向和目标 • 建立共识明确战略(使命愿景价值观) • 明确策略和路径,关键战役,时间节点等 • 组织、人才和文化 六个盒子之后 --- 组织策略生成方 式 Enable 组织长出实现愿景的能量 人才 战略 组织变 革 生成 战略 共创会 招 聘 人才 盘点 系统思 考 共同看见 跨级 懂业务 促人才 提效能 推文化 集体行动 三板斧 激 励 薪 酬 复盘 晋 升 客户反馈绩 效反馈 绩效 管理 晒 KPI 培 养 架构 调整 阳明商道和组织熵学 组织发展的不变、变易、简易和术、理、道的三层修炼(中西合璧) • 组织发展系列:业务 - 组织 - 人才的组织策略制定;组织架构师 - 如何设 计和 塑造组织、组织能量的激发;组织发展的底层逻辑 - 系统动力、 U 型理论、 组织行为学等;阳明商道和组织熵学;组织发展如何助推战略 落地;如何 推动组织变革和组织创新;组织的排兵布阵;小前端 - 大中台 的组织变革、 组织形态的创新探索;共创会、六个盒子、通晒 KPI 、群 Review 、复盘等 OD 工具运用;软 OD 赋能…… • 领导力系列:阿里巴巴管理总纲、横向组织领导力、领导力的修炼之道 九 板斧、阿里铁军腰部领导力修炼…… 阳明商道和组织熵学 组织发展的不变、变易、简易和术、理、道的三层修炼(中西合璧) • 人才系列:人才战略规划;人才建模;阿里的 P 序列和 M 序列发展;人才盘 点 和搓麻将;晋升季那点事;轮岗出人才;人才后备梯队培养;隔代培养…… • 组织文化系列:阿里铁军文化、阿里文化是如何打造、文化建设的底层逻辑和 方法论…… • 业务中高层系列:战略领导力、战略解码;面向高层特定业务场景的业务研讨 会工作坊 - 战略生成、战略解码、组织绩效、复盘等;组织人才的必修课 如何 成为雌雄同体的业务 Leader ;腿部管理三板斧、腰部管理三板斧……
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美世组织发展
通常根据内、外部环境设定目标和战略,然后重新设计组织去实现这些目 标,但战略经常是在组织当前结构中制定的 - 战略与组织的关系 外部环境 机会 威胁 不确定性 资源可获得性 组织设计 战略管理 总裁、高层 管理团队 决定使命 、公司远 景 选择经营 目标、竞 争性战略 结构框架 信息技术和控制系统 生产技术 人力资源政策、激励 组织文化 组织间沟通 有效性结果 资源 效率 目标达到 利益相关者 内部环境 优势 劣势 核心竞争力 领导方式 过去业绩 Mercer 2 愿景到职位 Vision 愿景 Strategy 战略 Organization 组织 Function 职能 Responsibility 职责 Position 职位 Mercer 3 企业法人治理结构指的是由权力机构、经营管理机构和 监督机构三者组成的一种组织形式 权力机构 经营管理机构 监督机构 经济合作发展组织对于公司治理的定义( OECD ) 公司治理是一套监管和管理公司业务的系统。公司治理架构列明公司内各个参与者的权利和责任分布,例如 董事会、经理、股东和其他利益关系者,并说明公司事务的决策规则和程序。这套系统不但提供一个架构让 公司定立目标,也提供各项达致目标和监察表现的方法。 Mercer 4 企业的发展对公司治理结构的要求越来越高 高 上市公司 市 场 对 公 司 治 理 结 构 的 要 求 非上市公司 合伙制企业 所有者即经营者 所有者拥有一切的经 营信息 无董事会等机构 无公司治理结构 低 高 Mercer 企业所有者是数目有限 的股东 只需向股东定期披露经 营信息 可以根据经营规模大小 考虑是否设置董事会及 监事会 对公司治理结构的要求 高 股权集中程度 企业所有者是广大的社 会公众 公司的所有权 / 股权高 度分散 社会公众对公司的各类 信息披露要求很高 必须依法设置股东大会 、董事会及监事会 对公司治理结构的要求 最高 低 5 公司治理结构遵循的一般原则 保护性:公司治理结构的首要目标就是保护股东的各项权益,股东有能力 保护性 通过董事会、监事会对公司经营层进行有效监控。 公平性:保证公平合理地对待公司所有的股东,包括小股东及外方股东, 公平性 所有股东都有机会纠正其不当行为。 责任性:承认利益相关者的合法权利,遵守相关法律法规,并通过与利益 责任性 相关者的密切合作,提高企业的社会效益并实现持续发展。 透明性:确保公司信息得到及时准确地披露,包括公司的财务状况、经营 透明性 绩效、所有权信息以及监管信息等。 职责性:明确董事会的角色与职责,董事会既要对公司负责,也要对股东 职责性 负责,确保董事会对公司的战略性指导及对经营层的有效监督。 Mercer 6 良好的公司治理的特征 衡量一个治理制度或治理结构是否合理的标准: 如何使公司最有效地运行 如何使公司在激烈的市场竞争中求得生存和发展 如何保证公司各方面的利益相关者的利益得到维护和满足 一个能够保护股东利益的良好公司治理结构应具有以下特征: 董事会能有效的发现公司问题并上报股东会 监督机构对董事会及公司经理层进行有效地监督 股东通过总公司董事会、监督机构对总公司高级管理层有足够的监控能力 股东、董事会、监督机构的职责和权限有清晰的界定 符合国家的法律法规要求,且平衡制约的公司治理结构和内部组织架构 能够对所制定的各项规章制度进行相应管理 能够及时、充分地进行重要信息的报告 Mercer 7 现代企业制度的特征 产权清晰 权责明确 政企分开 管理科学 现代企业制度 法人财产制度 法人治理结构 依法注册登记成立 拥有出资者投资形成的企业法 人财产,企业对这部分财产享有 独立支配的权力 有企业名称和固定的场所 有组织章程和组织结构 以全部的法人财产独立承担民 事责任 企业法人治理结构指 的是由权力机构、经营 管理机构和监督机构三 者组成的一种组织形式, 在这种结构中,上述三 者之间形成一定的分工 和制衡关系 权力机构 经营管理机构 Mercer 监督机构 8 公司治理结构的实质是公司各权力机关相互之间的权力制衡关系 公 司 治 理 公 司 治 理 结 构 Mercer 定义 公司治理是对公司的统治和支配,它决定公司运营的目标 和方向。 实质 公司出资者借助公司权力机关来统治和支配公司,以实现 公司目标并最终实现其自身目标的过程。 定义 实质 公司治理结构是公司各权力机关的组成方式。 公司各权力机关相互之间的权力制衡关系,这种权力制衡 关系在实践中表现为某种组织结构和制度安排。 9 公司治理同公司管理在现代企业制度下是不同的 公司治理 指的是董事会监督管理层的过 程、结构和联系 规定了整个企业运作的基本框 架 构成公司的各相关利益主体之 间的责权利的划分 实现利益主体相互间的制衡 企业创造财富的基础和保障 治理结构作为一个整体构成企 业管理的决策层 Mercer 公司管理 结合 点 公 司 的 战 略 管 理 层 次 指的是管理人员确定目标以及 实现目标所采取的行动 在既定的框架下驾驭企业迈向 目标 既定的治理模式下管理者为实 现公司的目标而采取的行动 实现公司经营部门的整体协同 效应 财富创造的源泉和动力 高层管理人员则是决策层和下 级人员的联系纽带 10 法人治理结构中的制衡关系 所有权、决策权、执行权和监督权四权分立,纵向授权、层层负责 • 决定董事会和监事会人选 • 对董事会、监事会工作进 行授权 • 不随便干预董事会工作 股东会 董事会 监事会 • 对股东会负责 • 代表股东会监督公 司经营 • 对股东会负责 • 作为公司的经营 管理机构•委托经 理进行公司经营 经理层 • 对董事会负责 • 进行公司经营的执 行工作 Mercer 11 股份有限公司股东大会的定义和职责 定义 股东大会均由股东组成 , 股东大会是公司的权力机构 职责 1. 决定公司的经营方针和投资计划; 2. 选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项; 3. 选举和更换由股东代表出任的监事,决定监事的报酬事项; 4. 审议批准董事会的报告; 5. 审议批准监事会的报告; 6. 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; 7. 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 8. 对公司增加或者减少注册资本作出决议; 9. 对发行公司债券作出决议; 10. 对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; 11. 修改公司章程。 Mercer 12 股份有限公司董事会的定义和职责 定义 董事会是由公司股东大会选举产生的,对内管理公司事务,对外代表公司的权力执行机关 职责 1. 负责召集股东大会,并向股东大会报告工作; 2. 执行股东大会的决议; 3. 决定公司的经营计划和投资方案; 4. 制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 5. 制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6. 制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案; 7. 拟订公司合并、设立、解散的方案; 8. 决定公司内部管理机构的设置; 9. 聘任或者解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定其 报酬事项; 10. 制定公司的基本管理制度。 Mercer 13 股份有限公司监事会的定义和职责 定义 监事会是由全体监事组成的、对公司业务活动及会计事务等进行监督的机构 职责 1. 检查公司财务; 2. 对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督; 3. 当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正; 4. 提议召开临时股东会; 5. 公司章程规定的其他职权。 Mercer 14 制衡关系 股东会与董事会的制衡关系 股东会与董事会之间是一种“信托—托管”关系???? 股东将资产委托给公司董事会,不直接干预公司的经营管理业务 股东会是非常设机构,通过董事会这一机构影响公司 董事会是股东利益的代表,执行股东大会决议,受股东委托经营公司业务, 管理公司内部事务???? 这种“信任—托管”关系保证了公司为股东谋福利 Mercer 15 制衡关系 董事会与经营层的制衡关系 董事会与经理层之间是一种“委托—代理”关系???? 董事会以经营管理知识、经验和创新能力为标准,挑选和任命适合公司 的经理人员 经理层接受董事会的委托,对于公司具有管理权和代理权???? 董事会对于经理人员是一种有偿委托雇佣,经理层有义务和责任依法经 营好公司事务,董事会有权依据经理层的经营绩效进行评判 Mercer 16 制衡关系 股东会与监事会的制衡关系 股东会与监事会是一种“委托-代理关系” 监事会受雇于股东会,对全体股东负责,而不是对部分股东负责 监事会对董事会、经理层的工作进行监督,及时进行风险预警并提出改 进建议 Mercer 17 公司治理的关键:董事会和经理层各自内部的制度建设以及二者之间的 激励约束机制建设 国企和民企股东全 部进入董事会 股东会 董事报酬 董事会 工作制 度 绩效考核 年薪制 经理层 工作制 度 股权激励 监事会 Mercer 18 董事会工作制度 董事会工作制度主要内容 组织结构 •人数及职位设置 •专业委员会的设置 议事内容 / 职权 •董事会议事内容 会议制度 议事程序及 决议的形成 •董事会会议形式 •会议通知 •董事会决议的执行 •董事会议题的确定 •会议补充议题 •董事会决议的反馈 •董事长职权 •董事会召开方式 •董事的权利和义务 •关联交易回避制度 •董事会秘书任务 •决议形成方式 •独立董事职责 •会议记录规定 Mercer 决议的执行 和反馈 19 案例:董事会现有构成及改进建议 组成 1人 3人 5人 2人 董 事 长 副 董 事 长 董 事 独 立 董 事 如果公司有上市 计划,可提前一 定时间设置 董事会 工作 机构 战 略 决 策 委 员 会 3人 工作组 Mercer 薪 酬 考 核 委 员 会 3人 董 秘 1人 专家顾问委员会 3 至 5 人 在独立董事未到位时,可以 先引入行业专家顾问委员 会,为公司的发展、决策提 供专业性意见。独立董事到 位后,可以视情况保留专家 顾问委员会 工作组 20 专业委员会 董事会 建议设置两个专业委员会的原因: • 公司董事人数较多,工作繁忙,具有不同的 战略决策委员会 (共 3 人,其中包括独 立董事 1 人。 设主任委员 1 人,由董 事长担任) 行业背景,难以对重化工企业运营的方方面面 全面了解并进行科学决策 • 不同专业委员会委员由不同的董事担任,可 以保证董事的精力和工作时间相对集中,提高 工作效率 薪酬与考核委员会 (共 3 人,其中包括独 立董事 1 人。 设主任委员 1 人,一般 不由董事长担任) • 专业委员会在行使职权的过程中,可以聘请 外部专业机构为决策提供专业意见,在较大程 度上保证决策的可行性 • 独立董事进入专业委员会,在较大程度上保 证了决策的客观性和独立性 Mercer 21 战略决策委员会工作细则的主要内容 战略决策委员会工作细则主要内容 组织结构 职责权限 工作程序 议事规则 • 主任委员(召集人 1 名),由董事长担任 • 研究并建议公司长期 发展战略规划 • 每年至少召开两次会议 •委员: 2 人 •研究并建议须经董事 会批准的重大投资融 资方案、重大资本运 作、资产经营项目 • 需要进行招标的重大 设备投资项目工作程 序 • 重大投资项目的决策 程序 • 聘请行业专家、专业性 机构或中介机构为其决 策提供专业意见 • 工作组:总经理任组 长,设副组长 1 人, 工作组成员若干人 • 对以上事项的实施进 行检查 Mercer • 重大融资与资本运作 项目工作程序 •工作组组长、副组长可 列席委员会会议 • 委员会会议通过的议案 及表决结果,应以书面 形式报公司董事会 22 案例:薪酬与考核委员会工作细则的主要内容 薪酬与考核委员会工作细则主要内容 组织结构 职责权限 工作程序 议事规则 •主任委员(召集 人) 1 名,由副董事 长担任 •制定或委托、组织、 审订专业性机构制定 的高层管理人员薪酬 计划或方案,主要包 括绩效评价标准、程 序及主要评价体系, 奖惩方案和制度等 •工作组负责薪酬与考 核委员会决策的前期 准备工作,并组织各 董事和相关人员,对 高层管理人员进行能 力和工作态度评价 •每年至少召开两次会议 •委员: 2 人 • 工作组:设在人力资 源部,负责日常工作 联络和会议组织工作, 提供公司有关经营方 面及被考评人员的有 关资料 Mercer • 对高层管理人员进行 绩效考评 • 负责对公司薪酬制度 执行情况进行监督 • 委员会提出高层管理 人员的报酬数额和奖 励方式的建议报告, 报公司董事会 • 委员会会议必要时可以 邀请公司董事、监事及 高层管理人员列席会议 • 聘请专业性机构或中介 机构为其决策提供专业 意见 • 委员会会议通过的议案 及表决结果,应以书面 形式报公司董事会 23 设置独立董事的动因和意义 动因 意义 • 目前公司董事中没有行业内的专家,对于公司的 重大管理和经营决策过程需要专家的指导 • 实现董事会的独立性和法人治理结构的 合规性 • 董事会中的董事由各股东派出,难以避免董事在 决策过程中代表各个股东的利益,造成决策缺乏科学 性和独立性 • 增强董事会内部的制约机制 • 提供专业性的意见 • 证监会在《关于在上市公司建立独立董事制度的 指导意见》明确指出,截至 2003 年 6 月 30 日,上市 公司董事会成员中应当至少包括三分之一独立董事, 由此可见,建立独立董事制度是规范董事会运作、完 善公司法人治理结构的必要条件 但是考虑到: 1 、对公司实际工作有实质性支持的独立董事人选目前难以确定; 2 、公司的管理制度和运营机制尚未完全建立起来。 建议在目前阶段公司可以先设立专家顾问委员会,行使部分独立董事的职能 Mercer 24 董事长的职权 1. 主持股东会和召集、主持董事会会议; 2. 督促、检查董事会决议的实施情况; 3. 签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的文件; 4. 行使法定代表人的职权; 5. 在发生战争、特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合 法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会及股东会报告; 6. Mercer 董事会授予的其他职权。 25 董事的权利和义务 1. 董事在董事会会议上充分发表意见,对表决事项行使表决权; 2. 董事有权对提交会议的文件、材料提出质疑,要求说明; (知情权) 3. 董事有向董事长提出召开临时会议或特别会议的建议权; 4. 为了查询或调查董事会的专项工作,董事有权调阅公司档案、文件或约见公司经理人员了解情 况;(知情权) 5. 董事应当遵守公司章程、本制度和其他公司规章制度,忠实履行职务,维护公司利益,不得利 用在公司的职权为自己谋取私利。董事不得利用职权收取贿赂或者其他非法收入,不得侵占公 司财产; 6. 董事不得挪用公司资金或者将公司资金贷给他人;不得以任何方式限制公司资金的正常运转; 不得将公司资产为本公司股东或者其他个人名义开设帐户存储;不得以公司资产为本公司的股 东或者其他个人债务提供担保; 7. 董事不得自营或者为他人经营与本公司同类的业务,或者从事损害本公司利益的活动; 8. 董事负有按规定不泄露公司商业秘密的义务; 9. 董事违反本条例的非法所得归本公司所有,造成的损失应当赔偿; 10. 董事在执行职权时超越权限或没有依照董事会决议,致使公司遭受损害的,应当进行赔偿。 Mercer 26 董事会秘书的任务 1. 协助董事处理董事会的日常工作,持续向董事提供、提醒并确保其了解国家有关 公司运作的法规、政策及要求,协助董事及总经理在行使职权时切实履行国家法 律法规、公司章程及其他有关规定; 2. 负责董事会内部沟通,并处理公司董事会与公司总经理、管理部门、股东之间的 有关事宜; 3. 按法定程序负责董事会、股东会的有关组织和准备工作,列席有关会议并收集有 关信息资料,做好会议记录,负责会议文件的保管; 4. 保证会议决策符合法定程序,主动了解掌握股东会及董事会决议执行进展情况, 对实施中的重要问题,及时向董事会和董事长报告并提出建议; 5. 处理与中介机构、媒体的关系; 6. 董事会交办的其他工作。 Mercer 27 董事会的主要议事内容 1. 决定公司的经营计划和投资方案; 2. 制订公司的年度财务方案、决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案; 3. 制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案; 4. 拟定公司合并、分立和解散、破产方案; 5. 在股东会授权范围内,决定公司的风险投资、资产抵押及其他担保事项,以及重 大基建、技改项目、对外投资、出售资产等事项; 6. 决定公司内部管理机构的设置; 7. 根据董事长提名聘任或者解聘公司总经理、财务总监、董事会秘书;根据总经理 的提名,聘任或者解聘公司副总经理等高层管理人员,并决定其报酬和奖惩事项; 8. 决定公司分支机构的设置; 9. 制订公司的基本管理制度和公司章程的修改方案; 10. 听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作等。 Mercer 28 董事会会议制度——会议形式 董事会会议 定期会议 年度会议 在公司会计年 度结束后的 4 个月内召开, 主要审议公司 的年度报告及 处理其他有关 事宜 半年度会议 在公司会计年 度的第六个月 后两个月内召 开,主要审议 公司的半年度 报告及处理其 他有关事宜 临时会议 季度会议 会议在当年四 月和十月份召 开。主要审议 公司工程和运 营季度报告及 处理其他有关 事宜 季度会议由董事会决定在某一阶段是 否召开。建议在工程期内召开季度会 议,公司在正常运营后可以不召开。 Mercer 在下列情况之一时,董事长应在 5 个工作日内召开临时董事会会议: • 董事长认为必要时; • 经三分之一以上董事联名提议 时; • 监事会提议时; • 全体独立董事的二分之一提议 时; • 总经理提议时。 29 董事会会议制度——会议议题的确定 1. 股东会决议的内容和授权事项; 2. 以前董事会会议确定的事项; 3. 董事长或三分之一董事联名提议的事项; 4. 监事会提议的事项; 5. 全体独立董事的二分之一提议的事项; 6. 总经理提议的事项; 7. 公司外部因素影响必须作出决定的事项; 8. 董事会年度会议、半年度会议规定的事项。 Mercer 30 议题的确定时限 定期会议应于会议 10 日前 书面通知全体董事,并抄 送各监事和其他列席人员。 前 15 日 董事(包括独立董事)、 监事、总经理及各有关 部门应于定期会议 15 日前以书面形式向董事 会秘书提交议题。董事 会秘书汇总后,报董事 长。 Mercer 前 10 日 前5日 提出补充议题的董事 (包括独立董事)、监 事、总经理需在接到董 事会定期会议通知之后 的 5 日内,将所提补充 议题以书面方式提交给 董事会秘书。 董事会开会 临时会议应在 接到会议通知 之后的 1 日内 31 议事程序 会议通知 • 具体规定了会议通知的发出时间、内容、送达方式; • 接到会议通知后提出补充议题的程序 会议方式 考虑到董事会成员人数较多,所处地理位置较为分散,规定可以 采用灵活的会议召开方式。在此规定,董事会可根据实际情况, 以实地或通讯方式召开。以通讯方式召开的董事会临时会议可以 用传真方式进行并做出决议 资料提交 具体规定了董事会秘书在董事会会议召开之前向董事(包括独立 董事)和监事提交议案的有关事项 董事出席 要求 董事会由董事长亲自主持,不能出席会议应委托其他董事代为主 持。董事会会议应当由董事本人出席,不能出席可以书面委托其 他董事代为出席,未委托代表出席的,视为放弃投票权。 Mercer 32 决议的形成 有效人数 董事会会议应由三分之二以上董事出席方可举行,每一董事享有 一票表决权。董事会做出决议,必须经全体董事的三分之二以上 通过。 决议方式 董事会决议表决方式为:举手或书面表决 列席人员 监事和总经理列席董事会会议,并就有关议题发表意见,不参加 表决。根据需要,董事长可以要求总经理回避特定议题的讨论。 审议年度报告、中期报告的董事会会议可邀请会计师事务所审计 人员参加。 董事责任 出席会议的董事,应当在会议记录上签名,并承担责任。出席会 议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记 载。董事会决议违反法律、法规或者章程,致使公司遭受损失 的,参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表 明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。 Mercer 33 董事会会议记录内容 董事会会议应当由董事会秘书记录,会议记录保存期限为 5 年。 其内容主要有: • 会议召开的日期、地点和主持人姓名; • 出席董事的姓名以及委托其他董事出席会议的董事姓名及受托人情况; • 会议议程; • 董事发言要点; • 独立董事的独立意见; • 每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的 票数)。 Mercer 34 决议的执行和反馈 决议的执行 董事会决议中属于总经理职责范围内事项,由总经理组织贯彻具 体的实施工作,并将执行情况向董事会报告,董事会闭会期间可 直接向董事长报告。 不属于总经理范围内的事项,由董事会安排有关部门或人员组织 实施并听取汇报。 决议执行 监督 执行情况 汇报 Mercer 董事长有权检查督促会议决议的执行情况,出席或委托其他董事 (或经总经理邀请)出席总经理办公会和其他专业会议以了解贯 彻情况并指导协调工作。 其他董事可以在不影响正常工作的前提下,向高层经理人员质询 董事会决议的贯彻和执行情况。 每次召开董事会,总经理或其他部门应将前次董事会决议实施情 况向会议作出书面报告。董事会应当对上次会议决议的情况作出 评价,并载入会议记录。 35 经理层的工作制度 经理层工作制度 经理层的 内部分工 总经理任职资 格与任免权限 总经理职 责与权限 总经理工作制 度及工作程序 对经理层的 奖惩与考核 与董事会 沟通制度 •经理层职数 •提名及招聘、解 •总经理职责 •工作例会制度 •绩效考核指标 •月度工作简报 •建设期分工 聘程序 •总经理权限 •工作报告制度 体系 制度 •生产期分工 •总经理辞职程序 •总经理免责条件 •日常管理程序 •考核及薪酬决 •季度工作报告 •总经理任期 •副总经理职责与 定权 制度 权限 •年薪制与股权 •财务报告制度 •禁止事项 激励 •日常报告制度 •离任审计制度 •质询制度 •经营责任追究 •突发(重大) 制度 Mercer 事件报告制度 36 总经理具有以下职责和权限 总经理职责 •制定和实施公司总体战略 •制定和实施公司年度经营计划、财 务预算 总经理权限 •公司日常经营管理决策权 •对经营目标和重大投资决策的建议 权和部分审批权 •建立良好的沟通渠道 •对所辖人员的人事权 •建立健全公司统一、高效的组织体 系和工作体系 •对公司各项工作的监控权 •对下级之间争议的裁决权 •主持公司日常管理工作 •董事会预算内财务审批权 •处理公司重大事件或突发事件,并 及时向董事会汇报 •提议召开董事会临时会议 • 总经理列席董事会会议 • 公司章程或董事会赋予的其他权力 Mercer 37 总经理对所辖人员的人事权包括以下内容: 人事权力 考评权 招聘、解聘权 任免权 奖惩权 Mercer 对经理层人员 对非经理层人员 总经理拥有一定的考评权,考评结 果以及相关处理意见应报请董事会 批准; 可授权相关部门进行考评,并根据 考评结果做出处理意见 总经理拥有提名招聘和解聘权,提 名结果应报请董事会批准; 可授权相关部门根据需要进行招聘, 并根据员工个人表现及公司管理制 度解聘不称职员工 总经理拥有任免建议权,并报请董 事会批准 可根据考核结果、个人表现以及公 司的规章制度进行任免 总经理负责拟订公司员工日常的福利、奖惩方案(除需董事会薪酬考核委 员会拟订的方案)。可以根据员工个人表现、考核结果以及公司的规章制 度进行奖惩。重大奖惩事项应报请董事会批准 38 经理层财务审批权模式探讨 分权程度 无授权模式 有限授权模式 高度授权模式 充分授权模式 总经理一支笔,经 理层的所有审批权 集中于总经理一人 (与财务总监联 签) 总经理授权某常务 副总一定金额以下 的审批权 总经理授权各分管 副总在所分管部门 一定金额以下的审 批权 总经理授权各分管 副总在所分管部门 一定金额以下的审 批权,各部门负责 人在本部门一定金 额以下的审批权 优点 控制力强,可以有 效避免跑冒滴漏 控制力较强,可避 免跑冒滴漏,能部 分减轻总经理压力 控制力较强,能大 幅减轻总经理压力, 提高工作效率 能有效减轻总经理 压力,大幅提高工 作效率 缺点 降低工作效率,总 经理工作负担很重 工作效率不高,总 经理负担较重 财务控制力度降低, 财务控制力度很低, 易生跑冒滴漏 适用 条件 适用于公司财务管 理混乱,或财务审 批频率较低 适用于公司财务管 理比较混乱,或财 务审批频率较低 适用于公司财务管 理比较规范,制度 比较健全或总经理 事务繁忙 适用于公司财务管 理规范、制度健全 或总经理事务繁忙 内容 Mercer 39 根据决策权限大小,总经理的决策权可以分为建议权、部分决策权和最 终决策权 建议权 部分决策权 最终决策权 •对金额超过 1000 万元的 设备投资有建议权 •建设期内总经理有权审 批公司 1000 万元以下 (含)的设备投资,但审 批结果应报请董事会。上 述投资或资产处置涉及关 联交易时应按有关规定办 理。 •对金额低于 万元的 预算内经营性支出总经理 拥有最终审批权。 •对预算外投资有建议权 •因环境变化需要对董事 会所制定的经营目标进行 重大调整时,总经理有权 对目标提出调整建议 •对高管人员的人事管理, 总经理拥有建议权。 Mercer •对金额高于 万元的 预算内经营性支出拥有部 分审批权。 •对对金额低于 万元 的预算内资本性支出总经 理拥有最终审批权。 •对非经理层员工的人事 管理,总经理拥有最终决 策权。 40 经理层其他人员根据各自分工,协助总经理开展工作 经理层其他人员职责 •经理层内部分工由总经理决定, 并应通过公司文件等方式予以明 确 •副总经理等对总经理负责,并 在职责范围内开展工作 Mercer 经理层其他人员权限 •经营目标和重大投资决策的建 议权、授权范围内的审批权 •授权范围内的日常经营管理决 策权、人事任免权、奖惩决定权、 工作监控权 •总经理因故不能履行职务时, 副总经理等受总经理或董事会委 托代行总经理的职权 •对下级之间争议的裁决权 •经理层成员在工作中必须紧密 配合,相互支持 •总经理授予的其他权力 •对所属下级的考评权 •权限内的财务审批权 41 管控模式的范畴 管控模式应是一个以战略为导向,以组织结构为框架,以管理控制系统为核 心,以流程和制度为基础的动态系统 管控模式 组织 结构 组织定位 权限划分 部门设置 岗位编制 考核 激励 流程 企业 战略 制度 管理 控制 系统 Mercer 组织设计 目标 计划 监控 42 组织管控要回答的四个问题 一、怎样管 ?( 三种管控模式 : 战略管理、投资管理、操作管理 ) 二、谁来管 ?( 组织、职能设计 ) 三、管什么 ?( 三条管控红线:法律管控、职能管控、业务管控 ) 四、管多少 ?( 分级授权体系 ) Mercer 43 组织管理的金字塔 - 战略、组织管控、业务流程及绩效管理是 实现组织卓越运营最重要的四个方面 组织战略 • 明确公司发展战略(公司的发展方向和目 标是什么?) 1 战略规划 组织管控模式 • 基于对战略或公司定位的理解 2 流程管 理 3 分析建立有效的组织管控体系 (管什么 ?) • 梳理和完善流程管理体系包 括核心业务流程与管理流程 ( 如何管 ?) HR 、绩 效管理 Mercer • 通过流程梳理对组织和 4 岗位职能进行适应性调 整,建立岗位和流程的 关系 ( 如何管好 ?) 组织管控体系 管控模式 组织结构 权责体系 流程管理体系 项目 产品 设计 采购 施工 营销 客户 决策 策划 开发 管理 管理 管理 关系 管理 支持 资源保障与绩效驱动体系 组织 绩效 流程 绩效 部门 绩效 员工 绩效 • 建立绩效管理体系,包 • 未来根据规划的流程管理体系完善 IT 系统 括对组织、流程和岗位 4 绩效管理 ( 管得如 何 ?) 人力 资源 IT 系统 44 管控模式的关键内容 项 目 公 司 定 位 / 项目公司是定位为施工组织主体还是经营主体?只是一个成本中 心还是一个责任与利润中心?或者局部的成本中心 选择矩阵制的运作模式还是独立的项目制运作模式?总部与项目 公司关键的权责如何分配? 总部和项目公司之间的组织机构 / 岗位如何设置,职能如何分配? 关分 键项 流 程管 设控 与 计 各业务板块如何进行管控?各关键业务流程如何设计? 绩 效 管 理 体 系 如何对项目公司进行业绩管理?如何对职能部门进行业绩管理? 操 作 流 程 与 制 度 体 系 组 织 结 构 与 职 能 设 计 运 作 模 式 与 集 分 权 设 计 总 部 具体的管控模式必须清晰的回答以下问题 具体的操作流程与制度体系是怎样的? 注:灰色部份为管控体系的基础支撑,灰色以上为管控模式的核心内容,本报告主要讲述核心内容,它是流程和制度设 计的基础 Mercer 45 总体设计思路—组织管控模式的考虑因素 组织管控模式的考虑因素 企业发展战略 内部管理的要求 新的组织模式如何解决目前存 在的各种问题? 需要制定什么样的组织结构来支撑未来战 略的发展? 企业发展战略对组织结构提出了什么样的 要求? 内部人员对未来的组织体系和 管理方法有什么期望? 组织结构 企业的外部市场环境对组织 结构设计提出了什么样的要求? 新的组织结构需要具备什么样特点 才能有效满足市场竞争的需要? 外部市场要求 Mercer 其它企业的组织体系有什么地 方可以值得协信借鉴? 这些成功的经验和做法如何有 效地运用? 其它企业的成功做法 46 总体设计思路 -- 组织管控模式的考虑因素 同时需要合理的解决目前的公司存在的问题,支撑公司管理和未来发展的需要 内部管理对组织管控模式的要求 高效率运作 通过组织模式的设计,要能使流程的效率尽可能提高 整个企业能够通过制度来规范而不是通过“人治”的手段来管理,尽量避免 制度严谨 层次清晰 反应灵活 例外管理和因人对事,制度面前人人平等。 不仅需要制定规范的制度,更重要是能够有效地贯彻和执行制度。 对于上下级的工作权限和职能划分有清晰的界定,有明确的管理范围和直接 负责对象,层层负责,尽量避免越级指挥和越级报告 通过计划和预算来控制,而不是事事审批,事事汇报,避免事无巨细都有直 接地行政干预,给职能部门提供合适和广阔的工作舞台和空间,提高对外界 和事务的快速反应能力 功能完善 完善现在还不具备的成本管理等功能,建立完善的职能体系来面对市场竞争 低成本 真正实现人尽其才,优胜劣汰,避免臃肿的组织结构体系,有效地裁剪冗员。 Mercer 47 战略 组织管控 流程 绩效的关系 远景与使 命 战略规划 设定战略目标并通过 绩效管理驱动和监控 绩效目标的实现 战略目标 组织管控体系 战略目标逐级分 解并通过计划管 理流程管理及绩 效管理保证目标 的达成 明确监 管职能 3 年经营规 划 ( 3 )年 度经营计 划 计划管理 组织权责体 系 决定执行流程 的主体和程序 流程管理体 系 组织结构及 职能 明确各部门在管理 流程中的职责 要求考核和激 励支持部门职 能的履行 绩效 管理 程序 绩效管理体系 绩效管理目标通过 流程实现。流程促 进绩效提升 测量和持续改进 Mercer 48 总体设计思路 -- 组织管控模式研究 通常总部对项目公司管控模式采用三种典型的方式 管理内容 投资管理型 战略管理型 操作管理型 Mercer 关注重点 主要以财务指标进 行管理和考核, 总部一般无业务 管理部门 关注投资回报 通过投资业务组 合的结构优化, 追求公司价值最 大化 主要以战略规划 进行管理和考核, 总部可以视情 况决定是否设置具 体业务管理部门 公司组合的协 调发展 投资业务的战 略优化和协调 战略协同效应 的培育 通过总部业务管理 部门对下属企业的 日常经营运作进行 管理 下属公司经营行 为的统一与优化 公司整体协调成 长 对行业成功因素 的集中控制与管理 控制手段 财务控制 法律 企业并购 财务控制 战略规划与控制 人力资源 部分重点业务的 管理 财务控制 营销 / 销售 网络 / 技术 新业务开发 人力资源 适用性 多种不相关产 业的投资活动 分 权 相关型或单一产 业领域内的 发展 单一产业领 域内的运作, 但有地域 局限性 权集 49 常见的三种集团管控模式 管控模式 财务管控 功能和人员配置 核心功能领域 • • • • 财务 / 资产 集团规划 监控 / 投资管理 收购、兼并 总 部 功 重要功能领域 战略管控 • • • • • • • • • • 财务 / 资产 集团规划 /SBU 战略 监控 / 投资管理 收购、兼并 公关 人才培养 法律 审计 集团营销 现金管理 能 + 总部组织机构的管理 运营管控 • • • • • • • • • • • • • 财务 / 资产 集团规划 /SBU 战略 监控 / 投资管理 收购、兼并 公关 人才培养 法律 审计 集团营销 R&D 采购 / 物流 销售网络 人事管理 + 总部组织机构的管理 + 总部组织机构的管理 集分权 分权 集权与分权相结合 集权 不同的管理模式在总部集中的集团功能各不相同 Mercer 50 不同的管理模式有着不同的结构和目标 控股类型 财务导向 ( 财务控股 ) 战略导向 ( 战略管理控股 ) 类型 • 红利 / 资金回收 • 企业的高质量 Mercer 中 央 部 门 服 务 • 不区分业务领域的 收益最大化 目标 运营导向 ( 运营管理控股 ) • 战略资源优化配置 • 协调的管理 • 界面管理 • 经营者队伍 • 所有企业战略和操 作效果最大化 • 操作控制、功能和 业务领域优化 • 市场份额增长 51 按照母子公司的权责划分原则,从分权到集权一般可以分 为三大种类型:财务管理型、战略管理型和操作管理型 绩效 ( 财 ) 财务管理型 分权 公司与下属分 公司的关系 发展目标 财(尾) 绩效 / 人 / 流程 ( 人 / 财 / 物 ) 战略管理型 人/财(头/尾) 操作管理型 人/财/物(头/尾/身) 集权 • 通过总部业务管理部门对下 • 以财务指标进行管理和考核, • 以战略规划进行管理和考核, 属企业的日常经营运作进行管 • 总部无业务管理部门 • 总部一般无具体业务管理部门 理 • 各分公司经营行为的统一与 • 投资回报 • 公司组合的协调发展 优化公司整体协调成长 • 通过投资业务组合的结构优化 • 投资业务的战略优化和协调 • 对行业成功因素集中控制与 • 追求公司价值最大化 • 战略协同效应的培育 管理 管理手段 • • • • 应用方式 • 多种不相关产业的投资运作 Mercer 绩效 / 人 ( 财 / 人 ) 财务控制 法律 企业并购 核心高管管理 • 财务控制 • 战略规划与控制 • 核心高管和专业人才管理 • • • • • • 相关型或单一产业领域内的 发展 • 单一产业领域内的运作,但 有地域局限性 财务控制战略 营销 / 销售 网络 / 技术 新业务开发 人力资源 52 1. 财务管控型 主要特点 典型的分权模式,强调结果控制 , 对下属子公司的管理控制主要通过财务 手段来实现,只关注资产经营 , 不管日常经营管理事务 , 战略目标——股东 回报率。 集团总部 集团总部关注的重点是:财务 / 资产、集团规划监控 / 投资管 理 . 收购 . 兼并等等 , 保证具体业务资产回报率及相关财务指 标 , 并根据业务发展状况增持股份或适时退出 下属企业 每年给定财务目标,赋予完整的业务经营权,只要达成预期财务目标 , 总部 就不会有什么经营干预行为 , 也不会对下属公司的战略发展方向进行限定。 业务相关 很少、或无关 岗位配置 很少 ( 总部组织精干,控制力小,无为管理 ) 适应类型 多元化发展集团公司 ( 例如华润集团、和记黄埔 ) Mercer 53 财务型管控模式的前提在于具备资本运作和公司价值评估的能力, 总部必须金融集团化: 财务控股 董事会 财务和会计 参股控制 • 公司的报告制度 • 控股集团财 务 / 帐务平 衡 • 计划 / 报告 制度 • 确立批准权 / 指 令 • 理顺领导和被领 导的位置 • 与参股企业间的 个人联系 • 参股规划 / 参股 筹措 • 参股企业领导的 战略咨询 Mercer • 控股集团财 务会计 • 资金筹措与 司库 • 资金储备 • 企业评估 • 参股运作与 管理 • 投资评价 / 控制 ( 企业经济 ) 法律 / 税收 财产和固定 资产管理 公司资产管理 • 帐户管理 • 税收咨询 / 减免 • 往来支付 • 公司资产管 理咨询 • 指令指标协 调 54 系统有效的集团管理要求在垂直的管理流程中明确责任的 分配 财务导向管理 各层次的责任 集团总部 战略业务单元 经营单元 自上而下的过程 自下而上的过程 沟通企业的战略远 集团批准 / 备案 可提供融资 / 资金 为经营单元制定财 审核经营计划 监督经营单元财务绩 效 制定经营计划 提交经营计划 执行经营计划 景 务绩效目标 自上而下的过程 帮助 实现集团核定的财务 绩效目标 回报集团 Mercer 55 2. 操作管控型 主要特点 典型的集权模式 , 特别强调公司经营行为的统一和过程控制 , 追求利润目标 与各级经理人的自我实现,组织目标不仅有经济的还有文化的社会的。 集团总部 集团总部主要关注:财务 / 资产、集团规划 /SBU 战略、监控 / 投资管理、收 购、兼并、公关、人才培养、法律、审计、营销、采购 / 物流、销售网络、 人事管理 , 几乎无所不管。 下属企业 是总部的加工厂 , 在总部职能部门的具体领导下 , 开展各项工作 , 负责具体执 行总部下达的各项任务。 业务相关 很高 岗位配置 很多 ( 总部职能齐全,控制力强 ) 适应类型 专业化程度极高的企业集团 ( 例如 : 万科、金地 ) Mercer 56 实行操作管控型模式的前提条件 : 由于专业型管控模式直接控制集团各 事业领域和下属企业的日常经营,如果集团总部具备相应的管理能力以 及相应的客观条件,勿庸置疑这将是管控力度最大的模式。 操作管理控股 总裁 财政和财务 集团计划 财政 收购 控制 法律 财务 管理资 源发展 公共关系 调整 人员资源 科研和发展 资源管理 科研中心 * 管理资 设计 / 技 源发展 术发展 人事管理 物料经济 营销 采购 市场营销 物料经济 物流管理 经营单位 / 部门 销售 项目组 信息处理 * 总部设置中可选择性功能 Mercer 57 3. 战略管控型 主要特点 集分权结合模式,强调程序控制 , 主要关注于包括财务指标的战略协同指 标和经营班子素质等指标 , 既能发挥总部的优势同时又能激发下属企业的 干劲。战略目标兼顾股东回报率和组织自身成长。 集团总部 集团总部负责整体的战略规划、财务和资产运营,主要致力于平衡资源需 求、协调经营矛盾、推行“企业文化”、培育高级主管、品牌战略管理、 推行标准化、知识与经验分享等。 审批下属企业的战略经营计划并给予有附加价值的建议,同时批准其预算 再交由下属企业负责执行。 下属企业 各下属企业同时也要制定自己本业务单位的战略规划,并提出与战略规划 相匹配的经营计划和预算方案, 业务相关 比较高 岗位配置 不多 ( 总部精干,控制力集中而单一 ) 适应类型 相关产业集团 ( 例如 : 首创 , 万通 ) Mercer 58 实行战略管控型模式的前提条件:此模式的要害在于程序和制度建设,如果集团 内部缺乏规范的程序和完备的制度,或者有这些却无人来执行或放松监督执行情 况,战略型管控可能会流于务虚,出现失控的危险。 战略管理控股 董事长 财务 / 监控 人事 技术 * 公关 财务管理 政策 项目 / 技术可行性 法律政策 财务会计 人才培养 专利特有技术开发 核心团队 税 劳工福利 集团营销 * 收购、兼并 计划、汇报、监控 战略经营单位 SBU 区域代表处 / 公司 集团总体发展 销售协调 审计 营销服务 * 总部设置中可选择性功能 Mercer 59 系统有效集团管理要求在垂直的管理流程中明确责任的分配 战略导向管理 各层次的责任 集团总部 自上而下的过程 自下而上的过程 沟通企业战略远景 批准合并业务计划 为战略业务单元制定 远景和战略目标 制定战略规划 战略业务单元 自上而下的过程 分配资源 监控战略业务单元 审核 / 批准经营计划 监督和支持经营单元 为经营单元制定目标 准备和提交合并的业 务计划 制定经营计划 提交经营计划 执行经营计划 经营单元 Mercer 60 通常来讲,按照集分权程度,母子公司间的管控存在三 种典型模式,它们的介入程度和管理重点有所不同 财务导向 BU BU 战略导向 BU BU BU 操作导向 BU BU BU BU •审查战略计划 •审查和批准战略计划 •直接从事领导战略计划 的开发 资本运营 •以单个业务投资收益 最大化为原则 •以快速壮大实力,提升 整体价值为原则 •以扩大规模,完善业务 配套为原则 资本计划与 财务控制 •提供每项业务所需资 金 •审查和批准主要项目开 支、分配资金 •指导每个主要资本项目 的准备工作,为项目安 排落实资金 •审核整体的财务目 标 / 结果 •确定财务目标,考评财 务和经营业绩 •确定详尽的财务和经营 目标,考评整个业务的 业绩 •为每项业务选出总裁 •选派总裁,制定“优秀 高层管理人才计划”, 追踪和开发管理人才 •选派总裁,直接参与详 细的考评和提拔各级管 理人员的活动 战略管理 绩效管理 人力资源管理 Mercer 61 实际应用中,集团的管控模式往往是采用混合模式,以 管控各类不同特点的下属业务 战略导向型 一般而言,集团公司的管控模式是混 合模式 • 集团的下属公司有多种控股比例 • 下属公司在集团公司战略中的定 位不同 • 集团总部对不同业务板块的管理 能力有高有低 在一定的条件下,对具体一个下属公 司的管理导向会发生变化 • 当一个业务整体走向衰弱时,会 转向财务导向,寻找退出机制 • 当弱小下属公司能力发展,能够 成为独立的运作平台,往往从操 作导向转向战略导向 Mercer 操作导向型 + 战略导向型 财务导向型 + 财务导向型 战略导向型 操作导向型 62 从总体上看,总部对下属业务单元的管理与控制功能主要围绕四个层面 展开 创造价值的基础 1 战略规划及控制 制定公司总体战略,改变 公司的业务组合来创造价 值 2 协调各业务 单元的运作 举例 买 / 卖业务 内部创造新的业务 通过投资创造新的业务 通过并收购及内部重组 重新定义业务组合 公司制度和指导方针 通过协调各部门活动,制 公司决策机制及流程 定内部交易方案,共享技 内部交易价机制 能 / 经验,优化资源配置, 资源配置 创造价值的前提 可能影响价值的方面 总部需对资本运作及 对各业务发展趋势 资产价值有深入的认 缺乏把握 非经济的兼并收购 知 总部需对各业务单元 的未来发展趋势有深 刻的把握 各业务单元需有类似 过分鼓励各单元追 的运营层面的关键成 功因素 以发挥协同效应创造价值 3 管理单一业务 单元的发展 4 职能及共享服务 批准或否决业务单元战 总部对各业务单元的 制定不合适的业务 提供职能上的专业技能 通过提供职能服务以及共 提供更有效的共享服务 协助各业务管理层实施 享服务创造价值 总部需具备丰富的共 强制要求各业务单 略规划 审批主要的固定资产投 通过指导、服务、控制业 资计划 务单元的战略及经营来创 设定绩效指标并积极监 造价值 控 任免业务单元高管层 / 继任人选 独立的或关联 服务 Mercer 求不存在的协同, 转移高管层对本业 务单元的管理精力 市场趋势及内部运作 有深厚的经验 享服务运作经验 体系及业务目标, 过宽的管理幅度和 深度。例如繁冗的 预算制定体系及投 资计划审批体系 元使用同样的共享 服务,忽视了业务 的独特性 63 从另一个方面看,集团总部对业务单元的管理机制又可相对分为集 权式管理和分权式管理 集权管理(紧密型管理) 总部 分权管理(松散型管理) 总部 集团总经理 职能部门 A 职能部门 B 职能部门 A 业务单元总经理 业务 单元 集权管 职能部门 B 职能部门 B 业务单元总经理 直接管理 职能部门 A 集团总经理 业务 单元 直接管理 职能部门 A 职能部门 B 间接管理 总部职能部门中央集权,制定职能战略、 制定职能运营计划、进行运营决策; 分权管 理 业务单元职能部门仅负责日常事务性 理 间接管理 业务单元职能部门具有较高的自主权, 进行运营决策并执行处理; 总部职能部门制定职能政策指导并提供 共享服务 人员设 置及汇 报关系 总部向业务单元相应部门派驻关键负责 人人员,管理该职能活动; 派驻人员向总部部门实线汇报,向业务 单元总经理虚线汇报 人员设 置及汇 报关系 优点 统一的运作平台,提高公司整体的决策 效率、部门间协调 优点 提高对内部紧急情况的反应速度,调动 部门积极性 缺点 对总部职能管理者的素质要求较高;对 信息传递的速度和准确性要求较高 缺点 机构重叠,管理部门利益难以协调;较 难进行管理评估 Mercer 业务单元自行选择关键负责人职能管理 职能负责人向业务单元总经理实线汇报, 向总部相应职能部门虚线汇报 64 集权或分权决定必须基于对以下三方面因素的综合考虑 -各职能管理模式选择的考虑因素- 考虑因素 对职能管理的启示 对总部价值提升的重要性 集团管控定位 集团战略的贯彻 总部对战略规划、投资管理、业务单元高管层的管理应 有较强的管控力度 业务单元间协同 职能管理实施效率及可行性 适宜采用集权(紧密)管理 职能的标准化 职能标准化程度高 沟通的复杂度 沟通复杂程度低 沟通复杂程度高 变化少决策点少 变化多决策点多 变化多决策点多 管理与执行的可分离度 管理与执行的可分离度高 适宜采用分权(松散)管理 职能标准化程度低 管理与执行的可分离度低 组织载体的要求 组织载体的形式对选择职 能公司管理模式的限制 Mercer 原则上事业部适用集权的管理模式;而上市子公司难以 实行集权管理模式 式 一般采用分权管理模 65 不同总部管控定位角色对应着五大职能不同集权及分权方式 战略规划 运营管理 型总部 战略控制 型/战略 设计型总 部 总 整体战略制定、 控制、绩效评估 部 业务单元战略制 重 定、经营计划审 点 批及重大项目审 职 批;绩效评估 责 相对分权 财务控制 型总部 Mercer 财务管理 集权 集权 集权 总 部 全面负责整体及 所有投资项目审 制定并推行财务 业务单元战略及 批 管理制度 重 全面预算管理及 经营计划的制定、 点 控制、绩效评估 集中资金管理 职 一律审批 责 相对集权 不 同 的 总 部 管 控 定 位 投资管理 整体战略制定、 总 评估 部 业务单元战略实 重 施的绩效评估 点 职 责 相对集权 相对集权 人力资源 管理 信息管理 集权 集权 制定和推行人力 全面负责整体及 资源管理体系 业务单元的信息 委派高管层及绩 技术战略规划 信息系统建设 效考核 业务单元人力资 信息系统维护 源管理 相对分权 相对集权 业务单元重大项 制定并推行财务 制定和推行人力 全面负责整体的 业务单元新项目 建立以盈利为核 委派高管层及绩 目审批 的投资论证 相对集权 管理制度 心的全面预算管 理 计划外审批,计 划内自行控制 相对分权 业务单元重大项 制定并推行财务 目审批 管理制度 资源管理体系 效考核 分权 信息技术战略规 划、预算和管理 制度 关键应用系统选 择和应用集成 信息基础架构的 选择和建设 分权 委派高管层及绩 控制财务系统保 效考核 持一致 66 董事会和公司总部之间的联系 活动范例* 发展远景和价值 发展总体公司战略 制定总体绩效指标 决策重大收购 / 投资 / 出售决定 董事会 Board 公司总部 作为董事会远景和业务单元绩效表现之间的战略连接 Corporate Centre 为业务单元提供其所需的增加价值活动来帮助其 提高运营绩效 制造产品 行销产品 销售产品 实施售后服务 业务单元 BUSINESS UNITS *实际活动的开展依照业务的实际特点进行 Mercer 67 公司总部主要进行与战略密切相关的活动 ... 有效的公司总部通过对公司组合的决策来最大化股东价值 通过帮助企业内的公司成长或通过指导 / 挑战每个业务单元管理层不断提高绩 效 , 公司总部得以灌输和重申企业既定的价值取向 公司总部的高级管理人员应采取与企业需要相吻合的领导风格 公司总部的组织模式应明确反映出其核心职责 , 增加价值职责和共享服务职责 组织模式应清晰明了的支持公司总部高级管理层和业务单元之间的关系 , 并使 得公司总部的管理层资源注重能提高价值的活动上 . 组织模式也应能帮助公司总部进行正确的人员配置 , 而非一味的减员和裁员 , 真正使组织和资源与所要达到的目的相吻合起来 Mercer 68 公司总部主要进行三个层次的活动和服务… . 核心 Core 附加价 值 Added value 共享服 务 Shared services Mercer 满足和实现对政府和 利益相关者的责任 通过对业务单元的指导 和帮助达到增加明显 价值的目的 集中类似活动提高规 模效益和技能 , 为多 个业务单元服务 核心活动 : •税务 •遵守法律 •与股东关系 •对外财务报告 增加价值活动 ( 建议 , 指导和 帮助下属企业 ): •企业文化创造 •国际拓展 •资源共享 •品牌创造和分享 •推广先进管理操作 •管理人才培训 共享服务活动 ( 总部统一进行 非核心活动 , 创造规模效益 ) : •人力资源 •信息技术 •行销管理 •非核心采购 •中央会计 69 公司总部能够通过五种方式来创造价值 公司总部进行价值创造的五种方式 创建 帮助企业成长并提高其市场定位 , 收购或扩大市场份额 . 开拓新市 场和产品 . 范例 : 公司总部帮助企业开拓国际市场 , 通过收购竞争 对手 , 决定工作的在全球进行集中管理或在区域进行分散管理 伸展 不断鼓励企业提高营运绩效 . 帮助企业改善目前的营运状况 , 包括 降低成本 , 提高品质和提高获利空间 连接 通过企业间的连接产生协同效益 . 进行 : 核心知识分享 ; 聚合讨价 还价的能力 ; 垂直整合和战略性协同 ; 提供机动和国际化的经理人 队伍等 利用 创建并有效利用公司总部的资源 , 包括品牌 , 专利 , 资产 , 证照 , 和其他公司的关系等 . 选择 收购和出售企业 ; 对新兴企业进行投资 ; 为企业发展和挑选优秀管 理人 ; 在公司内部培养新的企业 ; 建立创业投资部门等 Mercer 70 明确集团总部在各个阶段创造价值的方式,并逐渐增强其集 团总部创造价值的能力 总 部 创 造 价 值 方 式 现状: 中期: 远期: 基础活动 基础+附加值活 动 三个层次活动 • 经营组合管理 • 资源调配 • 股东管理 • 对外财务报告 • 共享服务 • 绩效改进活动 • • 人力资源 财务 • 兼并收购 • 战略规划 • 人力资源管理 协调资源利用 • 财务 • 投资监控 • 法律 调整经营组合 推动价值管理 Mercer 集团总部职能演变 71 公司总部对业务单元管理模型 1. 独立影响 Stand-alone influence 2. 中央职能和服务 Central servicesfunctions and 3. 协调影响 Linkage influence 4. 公司发展 Corporate development Mercer 72 总体设计思路 -- 组织管控模式研究 当管控力度加大时,经营风险减少,但管理层需要承担一些低价值的的决策 活动,当力度降低时,管理者可以专注高价值的活动,但是面临着更大的风 险。所以最优的控制必定是风险和价值的均衡。 操作控制型 经 管 控 营 战略管理控制 风 力 险 度 管 理 与 决 策 的 活 动 的 价 值 增 量 投资管理型 Mercer 73 集团管理模式选择的主要要素 影响因素 控股形式 集团领导的管理要求 多种经营化程度 业务的国际化程度 集团领导的专业化程度 经营业务重点 日常经营管理事务比重 集团分权制度 Mercer 财务控股 纯财务 高 全球 低 资产 经营 低 分权 战略管理控股 运营管理控股 保留操作 低 本地 高 商品 经营 高 集权 74 根据选定的管控模式,确定权限划分和审批原则 业务单元权限 高 业务单元自行决定 报总部备案 低 报总部审批 总部制定与推行 业务单元负责在 业务单元负责在预 业务单元负责相应 总部负责相应的政 预算框架范围内制 算框架范围内制定相 业务的计划和预算的 策调研、制定、与业 定相应的工作计划, 应的工作计划,并自 制定,并在年初 / 计 务单元讨论、报批工 并自行分解落实实 行分解落实实施 划制定完成后报总部 作 同时对于相应的计 总部在年初 / 计划 总部以文件下发的 划、工作文件和结果 提出时审批相应的计 形式推行相应的政策 档案,通知总部相应 划和预算 和规程,业务单元负 施 部门并在该部门备案 在计划和预算内, 责执行 业务单元自行决定日 总部对执行情况进 常的执行工作 行监督 超出计划和预算的 部分,需报总部审批 低 Mercer 总部权限 高 75 高新地产管控模式设计 高新地产总部定位为战略、投资、运营、财务、人力资源和品牌中心 资本运作投资管理中心 战略管理中心 房地产运营管理中心 总部投资项目的决策 总部投资管理流程优化 制定总部发展战略并监控实施 房地产项目投资决策与策划 房地产项目策划方案监控 制定房地产业务战略,并监督实 房地产项目的资金、预算、成本管 施 理房地产项目规划设计管理 房地产项目业务流程优化 总部总部 财务管理中心 职能定位 管理总部资金使用 管理总部各项债权融资活动 监控各子公司主要财务指标 总部预算管理 品牌管理中心 对总部核心品牌进行统一管理 对项目公司核心人才进 行考核、激励、任免等 方面的管理 规范下属企业的品牌使用 指导项目公司进行人才规划 人才管理中心 Mercer 76 高新地产总体管控原则—关键权责分配(项目子公司) 总部 项目子公司 负责行业 / 市场研究 / 土地资源寻找与获取 可行性研究组织 项目总体预算管理 投资决策 项目策划的组织与决策 方案设计及之前规划设计管理 目标成本设定与控制 重大设计变更审批 采购方式决策 实施战略采购、招标采购 工程、成本环节的监督 营销方案决策(广告、价格、销售 进度等) 客户服务 计划管理(总进度控制等) 项目公司中层以上人员人事任免 财务管理 Mercer 段 决 行业/市场研究 投资决策 策 阶 设 计 阶 段 按项目子公司治理结构和章程要求批准投资决策 资金支持 项目策划 提出设计需求 设计过程管理 施工组织 段施 工 进度 / 质安 阶 招投标 / 成本 / 采购 段销 售 阶 按项目子公司治理结构和章程要求批准项目总体 预算 市场营销 销售 物业管理 程 管 计划与财务管理 理 人力资源管理 流 后勤服务 参与策划、定位/设计 施工图设计管理 一般变更 施工组织 授权范围内部分材料的直接采购 进度 / 质安管理 过程成本控制 实施营销方案组织销售,完成销售任 务(可委托总部销售部门完成此项工作 ) 具体项目进度计划 项目公司内部人员招聘、薪资核算 预算内财务收支管理 77 高新地产总体管控原则—关键权责分配(本地大型项目部) 总部 本地大型项目部 任命项目负责人和项目公司总经理 负责行业 / 市场研究 / 土地资源寻找与获取 可行性研究组织 项目总体预算管理 投资决策 项目策划的组织与决策 方案设计及之前规划设计管理 目标成本设定与控制 重大设计变更审批 采购方式决策 实施战略采购、招标采购 工程、成本环节的监督 营销方案决策(广告、价格、销售 进度等) 实施营销方案组织销售,完成销售 任务 客户服务 计划管理(总进度控制等) 项目公司人事管理 财务管理 Mercer 段 决 行业/市场研究 投资决策 策 阶 资金支持 设 计 阶 段 项目策划 提出设计需求 设计过程管理 施工组织 段施 工 进度 / 质安 阶 招投标 / 成本 / 采购 段销 售 阶 参与策划、定位/设计 施工图设计管理 一般变更 施工组织 授权范围内部分材料的直接采购 进度 / 质安管理 过程成本控制 市场营销 销售 物业管理 程 管 计划与财务管理 理 人力资源管理 流 后勤服务 具体项目进度计划 78 高新地产总体管控原则—主要管控手段 通过下列五个关键控制手段的实现对本地大型项目部和项目子公司的 有效管控、防范风险 项目规划 关键采购 资金与计划 人力资源 通过对项目规划和开发的集中控制,使项目不偏离公司的整体定位方向 ,由于规划集中控制,能进一步加强总部的规划能力,降低项目投资风 险 控制关键的流程点:通过对关键采购、项目开发的审批和考核减少项目 开发的“拍脑袋工程” 总部把握对重大合约、方案的评审权限 根据项目总预算和总部年度预算大纲确定年度资金计划和经营计划,各项 目子公司建立项目总预算、年度计划预算,对年度计
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阿里组织发展与三板斧管理实践
创始人变革精神 变革是痛苦的,但我们不变革,我们未 来连痛苦的机会都没有!十年前的我们,因 为坚持使命、价值 观和阿里独特 的组织变 革,才让我们有了今天的独特阿里。 —— 马云 企业核心竞争力 企业核心竞争力是什么? 战略 x 组织能力 战略对了,组织没跟上,就是最大的坑! 战略 就 是客 户价 值观 企业商业结构 使命 目标 文化 价值观 战略与商务计划 组织结构 培训与发展 预算检查 、业绩评估、奖惩制度 战略 组织能力 企业战略执行 定期举行会议 自上而下 + 自下而上 战略部门负责人几乎有一半时间用与事业部主管及一线工 作团队沟通。 把战略部门人员分派至一线工作 反复试错 + 优化迭代 把战略部门人员分派至一线,与一线工作团 队一起工作。 例如战略部门人员与一线团队一起去中国 农村市村考察, 以更好地制定农村淘宝战略。 唯有拥抱变化,企业才能走向成功 没有成功的企业 只有时代的企业 用户变了!市场变了!技术变了!模式变了! 阿里组织变革发展历程 01 2007 年 B,C 事业群 02 2011 年 三分淘宝 03 2012 年 七事业群 04 2013 年 25 事业部 05 2015 年 “大中台,小前台” 05 2016 年 新零售 阿里组织变革的外因 小前锋 大中台 新零售 新生产 新技术 富生态 共治理 新金额 新资源 阿里组织提升 眼光 Customer First 客户第一 Embrace Change 拥抱变化 Integrity 诚信 六脉神 剑 Commitment 敬业 胸怀 + Passion 激情 + Team Work 团队合作 超越伯 乐 九阳真 经 组织能力提升 1.Manager Skill 2.Manager development 3.Leadership Hire and Fire 闻味道 文化 Team building 揪头发 战略 Getting result 照镜子 组织能力 腿部三板斧 腰部三板斧 湖畔三板斧 阿里人才盘点 高管理培训 湖畔大学 中欧 EMBA 业绩 今天的最好表现是明天的最低标准 明星 野狗 风清杨班 党校 牛 人才盘点 Training-Move-Out 高管轮换 每年组织结构调整 狗 兔子 价值观 阿里组织变革的外因 市场 技术 环境 阿里组织变革的内因 织织机构调整的要求 克服组织低效率要求 提高组织管理水平要求 OD 理论体系 系统思考 U 型理论 完形理论 三环三力 OD 的工具与方法 组织诊断:六个盒子 业务梳理:系统思考 团队凝聚:共创会 团队协作:目标通晒 管理培养:管理三板斧 优化迭代:复盘会 团队共识:群体 Review 三板斧的由来 起源 2010 年阿里 巴巴人才盘点 命名 马云根据程咬金 的“三板斧”命名 诞生 2010 年 8 月, 支付宝第一次实施 三板斧的三个阶段 揪头发 照镜子 闻味道 定目标 追过程 拿结果 高层管理者 基层管理者 中层管理者 Hire and fire Team building Get result 管理三板斧的能力模型 阿里巴巴原版三板斧 能力模型 & 关键课程 对象 目标 业务 组织 人才 脑部力量 高层:事业部及以上层面 看得远 定战略 造土壤 断事用人 腰部力量 中层:职能部门总监层面 镇得住 懂战略 做导演 搭班子 腿部力量 基层:一线经理主管层面 跑得快 拿结果 建团队 招·开 人 三板斧的功效 每个人带着真实的业务问题现场立项,每 业务: 解决实 际问题 根据原有团队或者根据项目重新组队, 每 天一轮绩效的排名与淘汰,每天一轮团队 的总结与反思,最终带着个人成长毕业。 天一轮问题的分析与解决,每天一轮嘉宾 的点评与拍砖,最终带着解决方案离开。 人才: 培养管 理能力 每天一轮强制排序, 组织: 全面渗 透文化 植入绩效考核理念 高强度的竞争压力, 检验认同感和执行, 高管嘉宾全程参与, 传递价值观和文化。 三板斧的团体动力 环境:开放、包容、信任 学员自 主提报 项目 找到解 决方案 团队:激发、探索、陪伴 基于兴 趣建项 目组 回顾客 户价值 个体:觉察、接纳、行动 明确团 队目标 讨论问 题解决 方案 感受团 队冲突 找到突 破性问 题 感受团 队的力 量 发现管 理的本 质 体验管 理的乐 趣 阿里腿部三板斧 考试 & 课程沟通 考试 & 课程沟通 项目汇报 项目推进 & 阶段汇报 嘉宾点评建议 嘉宾及 CEO 点评 绩效评估 / 现场 Review 评奖 / 颁奖 & 答疑 讲师分享 Check out 课前准备 管理访谈 收集问题 课程设计 课前跟踪 1 嘉宾讲师对焦 主持人串词 2 3 4 课后调研 行动计划 项目跟进 晋升跟踪 Leaden 讲话 课程介程 & 团队整合 考试 & 课程沟通 项目推进 & 阶段汇报 定目标 / 晒目标 嘉宾点评建议 嘉宾点评建议 绩效评估 / 离职谈话 讲师分享 讲师分享 绩效评估 / 陈述结果 招聘 & 转岗
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13-【OD组织发展精品资料】《组织发展系列最全书单》
序号 模块 书籍名目 作者 出版社 1 人才管理圣经 刘伟师 【美】睿奇·威林思 上海远东出版社 2 人才测评:方法与应用(第三版) 刘远我 电子工业出版社 培养接班人 【美】威廉·白翰姆/奥德丽·史密斯/马修·皮尔斯(作者),费书东(译者) 上海远东出版社 情商与社交商开发手册-最佳实践案例与策略 玛西娅·休斯/亨利·汤普森/詹姆斯·布拉德福德·特雷尔(作者),迟璇/徐维婕(译者) 电子工业出版社 5 教学设计原理 R·M·加涅/W·W·韦杰/K·C·戈勒斯/J·M·凯勒(著),王小明/庞维国/陈保华/汪亚利(译) 华东师范大学出版社 6 系统之美-决策者的系统思考 【美】德内拉·梅多斯(著),邱昭良(译) 浙江人民出版社 7 胜任力模型应用实务 张登印 / 李颖/张宁 人民邮电出版社 8 美国培训与发展协会:领导力发展指南 【美】斯蒂芬妮·M. 蒙坦内兹 /安妮·布鲁斯 (作者), 郭然/殷海江 (译者) 中华工商联合出版社 9 领导梯队:全面打造领导力驱动型公司 【美】拉姆查兰/斯蒂芬•德罗特/詹姆斯• 诺埃尔(作者), 徐中 /林嵩/雷静 (译者) 机械工业出版社 10 高管路径:卓越领导者的成长模式 拉姆·查兰(作者),徐中/杨懿梅(译者) 机械工业出版社 11 CCL领导力开发手册(第三版) 【美】埃伦·范·韦尔索/辛西娅·D.麦考利 /玛丽安·N.鲁德尔曼 (作者), 徐中/胡金枫 (译者) 北京大学出版社 12 领导力实践手册-将行动学习转化为能力的方法(白金版) 马克·安德森(作者),王华/易厚萍(译者) 13 领导力开发最佳实践手册-案例、工具和培训方法(第2版 大卫·吉伯/塞缪尔·M·拉姆/马歇尔·戈德史密斯/贾斯汀·伯克(作者),刘艳霞/孙慧敏(译者 电子工业出版社 ) ) 14 人才发展协会领导力开发手册(白金版) 伊莱恩·碧柯(作者),徐中/占卫华/刘雪茹(译者) 电子工业出版社 15 领导学-在实践中提升领导力(原书第8版) 理查德 L·哈格斯/罗伯特 C·吉纳特/戈登 J·柯菲(作者),朱舟(译者) 机械工业出版社 16 影响力-技能与实操 特里·R·培根(作者),袁璐(译者) 南方出版社 17 影响力(经典版) 罗伯特·B·西奥迪尼(作者),闾佳(译者) 北京联合出版社 埃尔伍德·霍尔顿/蒂莫西·鲍德温(作者),沈亚萍/刘争光/李冲(译者) 机械工业出版社 3 4 18 人才管理精要 领导力发展精要 在组织中高效学习-如何把学习成果转化为工作绩效 电子工业出版社 19 领导力FYI如何自我提升-个人发展与训练指南(第五版) Michael M·Lombardo/Robert W·Eichinger(作者) 光辉国际 20 未来领导力-成为VUCA时代的复合型高适领导者 尼克·奥博伦斯基(作者),苏雪梅/王宾(译者) 人民邮电出版社 21 变速领导力-管理者领导力进阶指导手册 蔡丽华(作者) 企业管理出版社 22 领导力的5个层次 约翰·麦克斯韦尔(作者),任世杰(译者) 金城出版社 23 卓越领导者-从优秀经理人迈向卓越领导者的登峰之道 约翰 H·曾格/约瑟夫 R·福克曼(作者),赵实(译者) 机械工业出版社 24 员工胜任素质模型与任职资格全案 杨雪(作者) 人民邮电出版社 25 老HRD手把手教你做任职资格管理 辛占华(作者) 中国法制出版社 26 任职资格与员工能力管理 范金/景成芳/钱晓光(作者) 人民邮电出版社 27 领导者习惯-卓越管理者的22个必备技能 马丁·拉尼克(著),王新玲(译) 四川文艺出版社 28 向上管理-与你的领导相互成就 萧雨(著) 江苏凤凰文艺出版社 29 转型经理人-真实案例解读,成就更好自我 马博(著) 电子工业出版社 30 绩效分析与改进(第2版) 理查德·A·斯旺森(作者),孙仪/杨生斌(译者),王国庆(审校) 中国人民大学出版社 31 人格解码 塞缪尔·巴伦德斯(作者),陶红梅(译者),许燕(审校) 商务印书馆 32 人才盘点 创建人才驱动型组织 李常仓/赵实 机械工业出版社 33 人才盘点 创建人才驱动型组织(第2版) 李常仓/赵实 机械工业出版社 北森人才管理研究院(著) 机械工业出版社 34 继任管理精要 人才盘点 完全应用手册 35 评价中心实用手册 【英】Lan.Taylor(作者)李中权/柳恒超(译者) 中国轻工业出版社 36 动机与人格 美】亚伯拉罕·马斯洛(作者),许金声(译者) 中国人民大学出版社 37 高管继任:伟大的公司如何搞砸或迈向卓越 【美】诺埃尔M.蒂奇(作者),张擎/徐汉群/赵实(译者) 机械工业出版社 38 高效继任规划-如何建设卓越人才梯队 威廉·罗斯维尔(著),李家强/陈致中(译) 江苏人民出版社 39 合伙人裂变与股权密码 王美江(著) 人民邮电出版社 40 绩效改进基础(第三版) 【美】达琳·M·范·提姆/詹姆斯·L·莫斯利/琼·C·迪辛格(作者),易虹/姚苏阳(译者) 中信出版社 41 华为创新 周留征 机械工业出版社 42 领导变革 【美】约翰P.科特(作者),徐中(译者) 机械工业出版社 43 变革之心 【美】约翰P.科特/丹S.科恩(作者),刘祥亚(译) 机械工业出版社 44 优势:组织健康胜于一切 【美】帕特里克.兰西奥尼(作者),高采平(译者),柳波(审校) 电子工业出版社 45 团队协作的五种障碍 【美】帕特里克.兰西奥尼(作者),华颖(译者) 中信出版社 46 过程咨询课I 麻省理工斯隆商学院 【美】埃德加.沙因 中国青年出版社 47 过程咨询课II 麻省理工斯隆商学院 【美】埃德加.沙因 中国青年出版社 48 权利与组织管理课 沃顿商学院 【美】拉里.格雷纳/维吉尼亚.沙因 中国青年出版社 49 组织设计:如何构建高效能团队 【美】大卫.汉纳 中国青年出版社 50 冲突管理课 哈佛商学院 【美】理查德.E.沃尔顿 中国青年出版社 51 战略变革课:佩珀代因商学院 【美】克里斯托弗.G.沃利/戴维.E.海池因/沃尔特.L.罗斯 中国青年出版社 52 企业诊疗课:哈佛商学院 【美】约翰.科特 中国青年出版社 53 组织重构-艺术、选择及领导(第三版) 李·G·鲍曼/特伦斯·E·迪尔(作者),桑强/高杰英(译者) 高等教育出版社 54 刺猬效应-打造高绩效团队的秘诀 曼弗雷德·凯茨·德·弗里斯(作者),丁丹(译者) 东方出版社 55 领导人格与组织命运 Robert Hogan(作者),邹智敏(译者) 中国轻工业出版社 56 组织理论-理性、自然与开放系统的视角 W·理查德·斯科特/杰拉尔德·F·戴维斯(作者),高俊山(译者) 中国人民大学出版社 57 组织文化与领导力(第四版) 埃德加·沙因(作者),章凯/罗文豪/朱超威(译者) 中国人民大学出版社 58 组织文化与领导力(第五版) 埃德加·沙因/彼得.沙因(著),陈劲/贾筱/陈德金(译者) 中国人民大学出版社 59 企业生命周期 伊查克·爱迪思(作者),王玥(译者) 中国人民大学出版社 60 变革始于个人 J·斯图尔特·布莱克/哈尔·B·格雷格森(作者),王霆(译者) 中国人民大学出版社 61 进化-组织形态管理 杨少杰(作者) 中国发展出版社 梅尔·希尔伯曼(作者),张毅斌/黄巍巍(译者) 电子工业出版社 62 组织发展精要 组织发展咨询工具精选 63 组织发展学-原理与应用 加里·麦克莱恩(作者),王晓晖(译者) 广东经济出版社 64 组织(原书第2版) 詹姆斯 G·马奇/赫伯特 A·西蒙(作者),邵冲(译者) 机械工业出版社 65 组织诊断-方法、模型与过程 迈克尔·I·哈里森(作者),龙筱红/张小山(译者) 重庆大学出版社 66 NTL组织发展与变革手册 布伦达·B·琼斯/迈克尔·布拉泽(作者),王小红/吴娟/魏芳(译者) 电子工业出版社 67 群体动力 孙晓敏(作者) 北京师范大学出版社 68 组织变革管理实践指南 Project Management Institute(作者) 中国电力出版社 69 组织发展与转型-有效的变革管理(原书第6版) 温德尔 L·弗伦奇/小塞西尔 H·贝尔/罗伯特 A·扎瓦茨基(作者),阎海峰/秦一琼(译者) 机械工业出版社 70 组织发展的实践方法(第8版) Donald R·Brown(作者),刘延平/左莉(译者) 高等教育出版社 71 企业价值评估 张先治/池国华(作者) 东北财经大学出版社 72 组织发展核能 白睿/沈晶/原晔(作者) 中国法制出版社 73 改写人力资源管理-组织发展的七项全能 白睿(作者) 中国法制出版社 74 组织赋能-OD实践者全流程设计顾问 白睿/沈晶(著) 中国法制出版社 75 组织发展-OD和HR实践者指南 张美恩/琳达·霍尔比奇(著),夏玉娇(译) 浙江人民出版社 76 组织理论与设计(第12版) 理查德·L·达夫特(著),王凤彬/石云鸣/张秀萍/刘松薄 等(译) 清华大学出版社 77 论组织·文化·管理 彭汉香(著) 上海财经大学出版社 78 管理架构师-如何构建企业管理体系 施炜(著) 中国人民大学出版社 79 第二曲线创新 李善友(著) 人民邮电出版社 80 组织文化诊断与变革(第三版) 金.卡梅隆/罗伯特.奎因(著),王素婷(译) 中国人民大学出版社 81 敏捷转型-智能商业时代的组织变革 李文波(著) 电子工业出版社 82 流程圣经-让流程自动管理绩效(原书第三版) 【美】吉尔里·A·拉姆勒/艾伦·P·布拉奇(著),王翔/杜颖(译) 东方出版社 83 流程绩效实战-《流程圣经》续篇 【美】吉尔里·A·拉姆勒(著),杜颖/王翔(译) 东方出版社 84 业务流程再造(第五版) 水藏玺(著) 中国经济出版社 85 流程优化与再造(第三版) 水藏玺/吴平新/刘志坚(著) 中国经济出版社 86 引导:团队群策群力的实践指南(第三版) 【美】英格里德.本斯(作者),任伟(译者) 电子工业出版社 87 领导力教练:世界著名企业教练们的实践心得 【美】马歇尔.戈德史密斯/劳伦斯S.莱昂斯/莎拉.麦克阿瑟(作者),徐中/戴钊/胡金枫(译者 ) 机械工业出版社 88 企业教练指南 弗吉尼娅·比安科-马西斯/辛西娅·罗曼/莉萨·内伯斯(作者),徐中/胡金枫(译者) 机械工业出版社 潜力量GROW-教练模型帮你激发潜能 艾伦·范恩/丽贝卡·梅里尔(作者),王明伟(译者) 机械工业出版社 90 激发-引导技术与引导式管理 张谷雄(著) 人民邮电出版社 91 引导工具箱-解决组织问题的49个工具 【日】森 时彦 引导工具箱研究会(著) 电子工业出版社 92 IAF群体引导手册-来自引导界顶级组织的最佳实践 【美】桑曼·舒曼(编),孙茜/生娜/王小红(译) 电子工业出版社 89 教练引导
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组织设计内容与过程(上)
23/3/17 1 今天的话题 组织结构设计概述 组织结构设计的含义 组织结构设计的内容 组织职能设计 组织基本职能的设计 关键职能的设计 职能的分解 纵向组织结构设计 管理幅度的设计 集权与分权的设计 2 ©2002 by Shimai Researching 今天的话题 组织结构设计概述 组织结构设计的含义 组织结构设计的内容 组织职能设计 组织基本职能的设计 关键职能的设计 职能的分解 纵向组织结构设计 管理幅度与管理层次的设计 集权与分权的设计 3 ©2002 by Shimai Researching 基本概念 组织结构:组织内部各个有机组成要素相互作用 的联系方式或形式,亦可称为组织的各要素相互 联结的框架 。 组织结构设计:规划或涉及组织的各个要素和部 门,并如何把这些要素和部门有机地联结起来, 使组织中各个部门和单位有机地协调运作。 4 ©2002 by Shimai Researching 组织结构设计的内容 组织结构设计的内容 职能设计 纵向组织结构设计 横向组织结构设计 面对全球竞争的组织结构设计 5 ©2002 by Shimai Researching 组织结构设计的内容 职能设计 含义:对企业的管理业务进行总体设计,确定 企业的各项经营管理职能及其结构,并层层分 解为各个管理层次、管理部门、管理职务和岗 位的业务工作。 意义:它使企业的战略目标和战略任务得到管 理组织上的落实,并为管理组织的框架结构设 计提供科学的依据。主要包括基本职能的设计、 关键职能的设计和职能的分解。 6 ©2002 by Shimai Researching 组织结构设计的内容 纵向组织结构设计 含义:确定企业应设计多少管理层次以及这些 层次之间的相互关系。 内容:包括管理幅度的设计方法、管理层次的 设计方法、集权与分权的设计。 7 ©2002 by Shimai Researching 组织结构设计的内容 横向组织结构设计 内容:包括部门设计和横向协调设计。 部门设计:指实现企业目标所需开展的各种各样的管理 业务加以科学的分类和合理的组合,形成企业的部门, 并授予该部门从事这些管理业务所必需的管理职权。 横向协调设计:将各个组成部分连成一个整体,使各个 部门能够为实现企业总体目标而相互配合、紧密协作。 包括部门的划分方法、部门职权关系的设计和部门之间 关系的设计。 8 ©2002 by Shimai Researching 组织结构设计的内容 面对全球竞争的组织结构设计 为了使组织能够在全球环境中进行有效的 竞争,需要改变企业的组织结构,这里介绍企 业国际化发展的不同阶段和相应的组织结构。 9 ©2002 by Shimai Researching 今天的话题 组织结构设计概述 组织结构设计的含义 组织结构设计的内容 组织职能设计 组织基本职能的设计 关键职能的设计 职能的分解 纵向组织结构设计 管理幅度与管理层次的设计 集权与分权的设计 10 ©2002 by Shimai Researching 今天的话题 组织结构设计概述 组织结构设计的含义 组织结构设计的内容 组织职能设计 组织基本职能的设计 关键职能的设计 职能的分解 纵向组织结构设计 管理幅度与管理层次的设计 集权与分权的设计 11 ©2002 by Shimai Researching 组织基本职能设计 找出国内外比较先进的同类企业作为参考系, 然后根据组织设计的有关变量因素,如环境、 战略、技术、规模、人员素质、企业生命周期 等特点加以调整,确定本企业应具备的基本职 能。 12 ©2002 by Shimai Researching 不同行业企业基本职职能的典型形式 制造企业 财务 市场 生产 人力资源 采购 研究发展 银行 审计 法律 营业部 人力资源 会计 贷款 百货公司 会计 商品销售 人力资源 营销 采购 公用事业 会计 基本建设 人力资源 采购 销售 13 ©2002 by Shimai Researching 按行业的特点进行设计和调整 是否由必要增加新的基本职能 是否有必要细化某些基本职能 是否有必要简化某些基本职能 14 ©2002 by Shimai Researching 按企业的技术特点进行设计和调整 技术水平的提高将引起基本职能的增加和细化。 技术实力的强弱对某些基本职能提出不同的需 求。 技术实力弱: ① 强化经营决策职能 ② 健全并强化人才开发职能; ③ 强化技术情报工作。 技术实力强: ① 健全并不断强化涉外经营职能; ② 健全横向联合方面的管理职能; ③ 技术开发方面主要进行自主开发。 15 ©2002 by Shimai Researching 调整企业基本职能的其他因素 按外部环境的特点 企业规模 企业组织形式 16 ©2002 by Shimai Researching 我国企业在经济转轨其需要调整的职能 需要强化的企业职能: 需要弱化的企业职能: ① 调整产品结构; ② 完善企业治理结构; ① 企业履行的政府宏观调控职 能; ③ 经营决策和战略制定职能; ② 企业负担的社会职能。 ④ 资金筹措和投资管理职能; ⑤ 技术开发和质量管理职能; ⑥ 市场营销信息职能; ⑦ 职工在职培训职能; ⑧ 企业公共关系职能。 17 ©2002 by Shimai Researching 今天的话题 组织结构设计概述 组织结构设计的含义 组织结构设计的内容 组织职能设计 组织基本职能的设计 关键职能的设计 职能的分解 纵向组织结构设计 管理幅度与管理层次的设计 集权与分权的设计 18 ©2002 by Shimai Researching 关键职能设计 什么是企业的关键职能? 1. 为了达到企业的战略目标,什么职能必须得到出色的履 行,取得优异的成绩; 2. 什么职能履行得不佳,会使企业遭受严重损失,甚至危 及企业的生存? 3. 企业的经营宗旨是什么?对体现这一宗旨具有重要价值 的活动是什么? 19 ©2002 by Shimai Researching 实践中的关键职能 以质量管理为关键职能的组织结构 以技术开发管理为关键职能的组织机构 以市场营销为关键职能的组织结构 以生产管理为关键职能的组织结构 以成本管理为关键职能的组织结构 20 ©2002 by Shimai Researching 关键职能 总经理 总经理 质量管理领导小组 技术科 技术开发办公室 TQC 室 综合计划处 财务科 技术开发领导小组 生产科 销售科 以质量为关键职能的组织结构 生产中心 开发中心 销售中心 以技术开发为关键职能的组织结构 21 ©2002 by Shimai Researching 关键职能 总经理 市场部 市场研究 制定企业经营目标和战略 销售、广告 经营计划的制定和考核 财务科 技术科 生产科 销售科 以生产管理为关键职能的组织结构 22 ©2002 by Shimai Researching 关键职能 总经理 研究所 生产办公室 总调度室 劳资处 供应处 设备处 运输处 以生产管理为关键职能的组织结构 23 ©2002 by Shimai Researching 关键职能 在实际工作中,有些企业的组织设计在各项基本职能的关系上, 并没有突出地以一种基本职能为中心,可能由两个原因: ( 1 )企业的发展战略还没有明确,各项基本职能的重要性相似; ( 2 )组织设计存在缺陷,没有把关键职能放在组织结构的中心地 位。 24 ©2002 by Shimai Researching 今天的话题 组织结构设计概述 组织结构设计的含义 组织结构设计的内容 组织职能设计 组织基本职能的设计 关键职能的设计 职能的分解 纵向组织结构设计 管理幅度与管理层次的设计 集权与分权的设计 25 ©2002 by Shimai Researching 职能的分解 职能分解:将以确定的基本职能和关键职能逐步分解, 细化为独立的、可操作的具体业务活动。 职能分解的基本要求: 1 、业务活动的独立性 2 、业务活动的可操作性 3 、避免重复和脱节 26 ©2002 by Shimai Researching 职能分解的“逐级分解法” 一级职能 研究与开发 二级职能 三级职能 生产计划 工程 市场营销 制 造 人 事 财 务 生产调度 生产控制 仓库管理 采购 质量控制 输 运 …… 企业职能管理分解示意图 27 ©2002 by Shimai Researching 今天的话题 组织结构设计概述 组织结构设计的含义 组织结构设计的内容 组织职能设计 组织基本职能的设计 关键职能的设计 职能的分解 纵向组织结构设计 管理幅度与管理层次的设计 集权与分权的设计 28 ©2002 by Shimai Researching 今天的话题 组织结构设计概述 组织结构设计的含义 组织结构设计的内容 组织职能设计 组织基本职能的设计 关键职能的设计 职能的分解 纵向组织结构设计 管理幅度与管理层次的设计 集权与分权的设计 29 ©2002 by Shimai Researching 管理幅度与管理层次的设计 管理幅度:一名领导者直接领导的下级人员的 人数。 管理层次:从企业最高一级管理组织到最低一 级管理组织的各个组织等级。 管理幅度与管理层次之间存在相互制约的 关系,其中起主导作用的是管理幅度。 30 ©2002 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——理论 管理幅度首先是由古典管理学派提出的。 英国的管理学家厄威克提出了普遍适用的管理幅度:每一个上级 领导人所直接领导的下级人员不应超过 5 ~ 6 人。 早期关于管理幅度设计的思想特点: ( 1 )主管人员应该知道自己的管理幅度是有限度的; ( 2 )认为管理幅度存在一个固定的具体人数,应该努力寻求这一普 遍适用的有效幅度,在组织设计中推而广之。 后来的管理学家认识到管理幅度因不同的条件而异,不同行业、 不同企业和企业内部不同职务,管理幅度千差万别,因此将研究的 注意力转移到研究管理幅度的各项影响因素上来,陆续提出一些新 的见解和方法。 31 ©2002 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——理论 法国管理咨询专家格拉丘纳斯( V.A.Graicunas )从上下级关系 对管理幅度的影响方面进行了深入研究,指出管理幅度以算术幅 度增加时,管理者和下属间的人际关系将以几何级数增加。 格拉丘纳斯认为,上下级关系可以分为三个基本类型: ( 1 )直接的单个关系,如上级 S 和下级 B 之间直接地、单 独地发生来联系; ( 2 )直接的组合关系,如 S 和 A 谈话时 B 在场; ( 3 )交叉关系,如下级人员相互打交道时发生的关系,也 就是横向联系。 n 1 n [ 2 (n 1)] ,n 为下属人员 各类相互关系的总和为, 数。 32 ©2002 by Shimai Researching 不同下属人数的可能关系数 下属人数 关系总数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 … 18 1 6 18 44 100 222 490 1080 2376 5210 11 374 24 708 … 2 359 602 33 ©2002 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——理论 管理学者尤代尔( J.G.Udell )对企业中层管理和一些特殊职务 的管理幅度进行了观察和验证,如对销售主任进行经验研究中发 现,管理幅度是趋向于扩大的,在下列情况下尤为明显:主管人 员有助手;下数人员在同一地点工作;管理的职能相似;采用明 文规定的信息沟通方法;下数人员有经验。 总之有效的管理幅度不存在一个普遍适用的具体人数,它的大 小取决于若干基本变量,组织设计的任务就是找出限制管理幅度的 影响因素,根据他们影响强度的大小,具体确定特定企业各级各类 管理人员的管理幅度。 34 ©2002 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——理论 决定管理幅度大小的各种因素,可归结为上下级关系的复杂程度, 共有三个标志: ( 1 )关系的数量; ( 2 )相互接触的频率; ( 3 )相互接触所花费的时间。 35 ©2002 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——理论 具体可以分为以下七个因素 1 、管理工作的性质 2 、人员的素质 3 、下级人员职权合理与明确的程度 4 、计划与控制的明确性及其难易程度 5 、信息沟通的效率和效果 6 、下级人员和单位空间分布的相近性 7 、组织变革的速度 36 ©2002 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——方法 经验统计法 含义:通过对不同类型企业的管理幅度进行抽样调查,以调查所 得统计数据为参照,在结合企业的具体情况去确定管理幅度。 美国的管理学家 E· 戴尔 (E.Dale) 曾调查了 100 家大型企业,其 高层经理的管理幅度从 1 人到 24 人不等,中位数在 8 ~ 9 人,另 一次在 41 家中型企业作相同的调查,中位数是 6 ~ 7 人。 统计方法简便易行但缺少对影响特定企业管理幅度诸 因素的具体分析,特别是定量分析,主观判断的成分很 大。 37 ©2002 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——变量测定法 把影响管理幅度的各种因素作为变量,采用定性分析 与定量分析相结合的方法来确定管理幅度的一种方法。 变量测定法的主要步骤 ① 确定影响管理幅度的主要变量 ② 确定各变量对上级领导人员工作负荷的影响程度 ③ 确定各变量对管理幅度总的影响程度 ④ 确定具体的管理幅度 38 ©2002 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——变量测定法 1 、确定影响管理幅度的主要变量。 需要根据企业的具体情况从众多因素中选择对特定企业影响较大的 主要变量。 如美国的洛克希德公司通过研究分析和验证,把以下 6 个变量作为主要 变量: 职能的相似性 地区的相近性 职能的复杂性 指导与控制的工作量 协调工作量 计划工作量 39 ©2002 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——变量测定法 2 、确定各变量对上级领导人员工作负荷的影响程度。 需按每个变量本身的差异程度将其划分为若干个等级, 如洛克希德公司把每个变量分成 5 个等级,不同等级 赋予不同权数,权数越大,表示这个等级上的变量对 管理幅度的影响越大。 权数应该通过实验资料,经过反复研究和比较分析 来确定,以尽量减少主观评价的不精确成分。 40 ©2002 by Shimai Researching 管理幅度各变量对主管工作负荷量的影响程度表 等级 影响变量 1 2 3 4 5 职能相似性 完全一致 1 基本相似 2 相似 3 存在差别 4 根本不同 5 位置相似性 都在一起 1 职能复杂性 简单重复 2 在同一幢大 在同一企业 在同一地区 在不同地区 楼里 2 不同大楼 3 不同厂区 4 5 常规工作 4 有些复杂 6 复杂多变 8 高度复杂多 变 10 经常持续的 始终严格的 指导与控制 最少的指导、有限的指导、适当的指导、 指导监督 1 指导监督 1 的工作量 监督 3 监督 6 监督 9 2 5 协调的工作 量 同别人联系 关系限于确 易于控制的 相当紧密的 紧密、广泛 极少 定的项目 适当关系 关系 而又不重复 的关系 10 2 4 6 8 41 规模与复杂 规模与复杂 中等规模与 要求高但只 要求极高, 计划的工作 性都很小 范围与政策 性有限 复杂性 ©2002 by Shimai Researching 有广泛的政 管理幅度的设计 ——变量测定法 3 、确定各变量对管理幅度总的影响程度。根据企业的实 际情况,运用权数表,确定各变量应取的权数,加总 后根据主管人员的具体情况进行修正。总权数越大, 意味着领导者的工作负荷重,管理幅度就应越小。 修正总权数时,系数为 0 ~ 1 之间的数,主管人员拥有的助理 人数越多系数越小,如有以为助理系数为 0.9 , 2 位助手系数为 0. 8 等;助理的工作内容也影响系数,如分担部分直线管理职能的人 系数采用 0.7 ,计划和控制方面的参谋助理可用 0.75 或 0.85 。 42 ©2002 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——变量测定法 4 、确定具体的管理幅度 将总权数同标准值相比较,可以确定相应的管理幅度。管理幅度 的标准值是以那些被公认为组织与管理得法,并具有较大幅度的 企业为实例,经过统计分析而得出。 管理幅度标准值 影响幅度诸变量的权数总和 40 ~ 37 ~ 34 ~ 31 ~ 28 ~ 25 ~ 22 ~ 42 39 36 33 30 27 24 建议的标准幅度人数 4~ 4~ 4~ 5~ 6~ 7~ 8~ 5 6 7 8 9 10 11 43 ©2002 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——变量测定法 变量测定法全面考虑了影响特定企业管理幅度的主要 因素,并进行了定量分析,更科学、合理。但在变量 的选择、确定各变量的影响程度时,设计人员的主观 评价仍起了一定的作用。 以上这两种方法都要进行大量的调查,尤其是变量 测定法,因此一般用于企业中、高层管理幅度的设计。 44 ©2002 by Shimai Researching 管理层次的设计 基本步骤 1 、根据企业纵向职能分工,确定基本管理层次 2 、按照有效管理幅度推算具体的管理层次 3 、按照提高组织效率的要求确定具体的管理层次 4 、按照组织部同部分的特点,对管理层次做局部调整 45 ©2002 by Shimai Researching 管理层次的设计 品种多样化、市场变化有较快的大型集团公司,适合分散经 营,可分为 5 个基本管理层次;而品种单一、市场比较稳定的企 业,适合集中经营分为 3 个基本管理层次就可以了。 总公司战略决策层 总公司专业管理层 分公司经营决策层 经营决策层 专业管理层 分公司专业管理层 分公司做业管理层 分散经营与管理的企业基本层次 做业管理层 集中经营与管理的中小企业基本层次 46 ©2002 by Shimai Researching 管理层次的设计 假设某个企业共有职工 900 人,有三个基本管理层次,中 高层的有效管理幅度为 5 ~ 8 人,基层是 10 ~ 15 人,据以推 算管理层次过程见下表 按照有效管理幅度推算管理层次的过程 管理层次 第一层 第二层 第三层 第四层 能够有效的管理人数 最少 最多 5 5× 5=25 25× 5=125 125× 10=1250 8 8× 8=64 64× 15=960 …… 47 ©2002 by Shimai Researching 高耸型组织结构的评价 优点: 缺点: ① 高层管理人精力充沛,能进 ① 需较多的管理人员,协调工 作量大,增加了管理费用; 行全面而深入的领导; ② 不需设副职和助手,领导关 系明确; ③ 集体规模小,易于团结,便 于决策; ④ 各级主管职务多,下属晋升 的机会多; ② 信息传递速度慢,容易发生 失真和误解; ③ 计划和控制工作较复杂; ④ 最高领导人不易了解基层现 状; ⑤ 集体规模小,遇到复杂任务 难以胜任 48 ©2002 by Shimai Researching 扁平型组织结构的评价 优点: 缺点: ① 信息传递速度快、失真少; ① 领导人精力分散,难以对下 ② 节省管理费用; 级进行深入而具体的领导; ③ 便于领导层了解基层情况; ② 对领导人的素质要求高; ④ 有利于解决较复杂的问题; ⑤ 对下属的较多分权,为培养 干部创造了良好的条件。 ③ 主管人员和下属结成较大的 集体,难以取得协调和一致意 见; 49 ©2002 by Shimai Researching 高耸型和扁平型组织结构的评价 不能因为扁平结构属于现代组织设计,高层结构是传统组织设 计,就以为只有采用扁平组织结构,才符合现代化管理的需求。要 以权变的观点正确对待高层结构与扁平型结构。 若企业人员素质不高,管理工作较为复杂,许多问题的处理不 易标准化,实现日常管理工作科学化和规范化还需较长时间,生产 的机械化、自动化水平不高,适用高耸型组织结构,反之则比较适 合扁平型组织结构。唯有符合企业实际需求的组织结构才是最优的。 50 ©2002 by Shimai Researching 领导岗位的设计 思考与讨论 我国企业管理组织普遍存在的突出问题之一就 是领导岗位的副职过多,结果造成企业纵向结构的 小层次(按领导职务等级来划分得管理层次)过多, 请思考并讨论副职的主要弊端和相应的改进措施。 51 ©2002 by Shimai Researching 副职过多的弊端 1 、造成企业机构臃肿,人浮于事; 2 、容易造成多头指挥,责任不清; 3 、分工过细,协调工作大大增加。 52 ©2002 by Shimai Researching 副职过多的改进措施 改革的方向应该是推行企业领导单职制,在企业各级 领导层不设或少设副职 改进措施 ( 1 )广泛开展社会化合作,将生活后勤和辅助作业社会化、市 场化 ( 2 )在坚持专业分工的前提下,简化横向分工 ( 3 )实行助理制和秘书制 ( 4 )改进领导工作方法,实行合理授权 ( 5 )加强职工培训,提高职工素质,提高各级领导人员的工作 能力和管理水平 53 ©2002 by Shimai Researching 集权与分权的设计 含义:确定各层次之间的关系,即职责权限的分工。 集权:把较多的和较重要的经营管理权责集中于企业 高层组织。 分权:把较多的和较重要的经营管理权责分散下放到 企业的中下层中去。 任何企业在进行高层与中下层之间的权责分工,都应保持必要 的集权,也要有必要的分权,使二者形成符合本企业具体条件的平 衡状态,哪一方面都不可过渡膨胀。 54 ©2002 by Shimai Researching 今天的话题 组织结构设计概述 组织结构设计的含义 组织结构设计的内容 组织职能设计 组织基本职能的设计 关键职能的设计 职能的分解 纵向组织结构设计 管理幅度与管理层次的设计 集权与分权的设计 55 ©2002 by Shimai Researching 影响集权与分权的主要因素 1 、产品结构及生产技术的特点; 2 、环境条件及经营战略 ; 3 、企业规模与组织形式 ; 4 、企业管理水平和干部条件 。 56 ©2002 by Shimai Researching 企业的经济责任中心 责任中心——企业内部承担某种经济责任的组织单位。 经济责任中心的类型 成本(费用)责任中心 利润责任中心 投资责任中心 57 ©2002 by Shimai Researching 成本(费用)责任中心 只考核评价其在生产经营活动中所发生的费用支出,而不考核评 价其可用货币计量的收入多少的组织单位。 根据作为控制标准的预算费用是否有客观的确定依据,又可划分为: ( 1 )(标准)成本中心。这类组织单位的投入和产出之间具有确 定的数量关系,可以客观地确定为提供一定量的产出成果所必需 的产出水平。 ( 2 )费用中心。其合理费用水平是由负责核定事宜的领导根据该 单位业物活动的重要性,凭主观经验判断确定。 58 ©2002 by Shimai Researching 利润责任中心 指同时考核其成本和收入,并通过两者对比后的利润来评价其绩 效的组织单位。 根据产品销售价格和原材料、零部件、产成品供应价格的确定是 否基于市场,可以有两种利润责任中心形式。 ( 1 )真实利润责任中心。作为利润中心的组织单位,产品的生产 制造和销售都在这个单位内完成,对外交易是依据市场价格进行。 ( 2 )模拟利润责任中心。其投入端和产出端的交易至少有一个是 在企业内部各责任中心单位进行,交易的价格不是直接按市场价 格而是采用内部转移价格的形式 。 59 ©2002 by Shimai Researching 投资责任中心 指除考核其成本、收入和利润外,还要考核其资金和资产使用效 果的组织单位。 根据投资中心所负责的范围和大小,可以划分为两种类型: ( 1 )投资使用中心。指无权决定资产如何配置,只对资产使用效 果负责的经营单位。 ( 2 )投资决策中心。这类责任中心不仅对资产使用负责,同时还 对形成资产配置的资金投放负责,拥有充分的投资自主权。 60 ©2002 by Shimai Researching 三种责任中心的权限 责任权限的范围 责任中心的类型 资源投入 产品产出 资产占用 供应 使用 销售 营销 使用 配置 投资责任中心 ※ ※ ※ ※ ※ ※ 利润责任中心 ※ ※ ※ ※ 成本责任中心 ※ 绩效考核 指标 投资收益 营业收益 成本开支 61 ©2002 by Shimai Researching 利润责任中心的适用条件 利润中心的适用条件 1. 基本上独立完成产品设计、生产制造和市场营销等工作; 2. 由外界市场上需求和价格因素决定盈亏; 3. 必须拥有足够的信息和权力,用于分析和解决有关成本支出和营 业收入之间的替换关系。 模拟利润中心的限制条件 1. 各模拟单位要有全局的观念; 2. 模拟利润中心拥有外购和外售权; 3. 内部转移价格要尽可能接近于市场价格。 62 ©2002 by Shimai Researching 投资责任中心的适用条件 首先要具备利润中心的适用条件,除此之外投资中心还应具备: 投资中心的适用条件 1. 有法人资格,能自负盈亏; 2. 总公司能够有效控制和利用各投资中心,实现其战略意图; 3. 拥有足够的资金投放和使用权力,并拥有足够的信息进行有效地资 产配置与使用。 63 ©2002 by Shimai Researching 企业组织机构的基本模式 三种基本组织结构模式 集权的职能制, U 型结构 (Unity Form) 分权的事业部制, M 型结构 (Multidivisional Form) 子公司制分权型, H 型结构 (Holding Company Form) 64 ©2002 by Shimai Researching 本章小结 组织结构设计概述 组织结构设计的含义 组织结构设计的内容 组织职能设计 组织基本职能的设计 关键职能的设计 职能的分解 纵向组织结构设计 管理幅度的设计 集权与分权的设计 65 ©2002 by Shimai Researching 23/3/17 66 67 ©2002 by Shimai Researching
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主体施工组织设计
1 目 录 第一章 总 则 1.1 编制依据 1.2 编制原则 1.3 编制说明 第二章 工程概况及我司承诺 2.1 工程概况 2.1.1 建筑概况 2.1.2 基础工程概况 2.1.3 现场情况 2.2 工期履约要求 2.2.1 工期要求 2.2.2 公司承诺 2.3 质量履约要求 2.3.1 质量要求 2.3.2 公司承诺 2.4 工程施工重点及难点 第三章 施工组织机构 3.1 项目部的组成 3.2 项目部的组织及生产管理运行 2 3.3 项目部施工技术、质量管理体系 3.4 项目安全生产、文明施工责任保证体系 3.5 项目部的经营目标 3.5.1 对内经营目标 3.5.2 对外经营目标 3.6 项目部的责任 3.7 项目部工作纪律 第四章 施工准备和施工部署 4.1 施工准备 4.1.1 现场准备 4.1.2 技术准备 4.1.3 施工准备工作计划 4.2 施工平、立面布置和临设配置 4.2.1 施工总平面布置 4.2.2 垂直运输设备的布置 4.2.3 其它临时设施的配置 4.3 施工区段划分及施工流向 4.3.1 施工区段划分 4.3.2 施工流向 4.4 施工总进度计划 4.4.1 具体施工进度计划安排 4.4.2 施工进度计划实施 3 4.5 材料、设备需用计划 4.5.1 工程主要材料计划表 4.5.2 工程主要施工设备表 4.6 人力资源需用计划 4.6.1 土建工程劳动力需用计划 4.7 施工临时用水、用电计划 4.7.1 施工临时用水计划 4.7.2 施工临时用电计划 4.7.3 施工临时排水 4.8 资源、能源节约计划 4.9 质量目标、指标计划 4.9.1 质量目标 4.9.2 指标计划 4.10 职业健康安全目标、指标计划 4.10.1 职业健康安全目标 4.10.2 职业健康安全指标 4.11 环保目标、指标计划 4.11.1 环境管理目标 4.11.2 环境指标 4.12 施工部署及施工方法综述 4.12.1 垂直及水平运输设备 4.12.2 钢筋加工及钢筋绑扎 4.12.3 砼搅拌及浇筑 4 4.12.4 模板及支撑系统 4.12.5 安全防护及外装饰脚手架 4.12.6 基础结构施工 4.12.7 安装工程 第五章 基础工程施工方案 5.1 工程测量 5.1.1 测量准备 5.1.2 平面控制网的建立 5.1.3 高程控制网的建立 5.1.4 土方工程测量 5.1.5 基础结构工程测量 5.2 基础施工流程及工艺 5.2.1 挖孔桩施工 5.2.2 条基及独立柱基施工 5.3 钢筋工程 5.3.1 主要施工机械 5.3.2 原材料质量要求 5.3.3 钢筋加工 5.3.4 钢筋的连接 5.3.5 钢筋的绑扎 5.3.6 技术质量控制措施 5.4 模板工程 5 5.4.1 模板方案选择 5.4.2 模板材料准备 5.4.3 模板设计 5.4.4 模板制作、安装 5.4.5 模板安装施工工艺 5.4.6 支撑系统 5.4.7 模板及支撑拆除 5.4.8 模板工程技术质量控制措施 5.5 混凝土工程 5.5.1 主要施工机械 5.5.2 砼浇筑前的准备工作 5.5.3 搅拌站对砼原材料的质量控制 5.5.4 砼拌制及运输的质量控制 5.5.5 砼浇筑 5.5.6 施工缝的设置和处理 5.5.7 砼试块制作 5.5.8 砼的养护 5.5.9 技术质量控制措施 第六章 安装施工方案及主要施工措施 6.1 接地装置安装概况 6.1.1 接地装置 6.1.2 接地装置与引下 线 的 连 接 6 6.1.3 接地 电 阻 6.2 接地装置主要施工方法 6.2.1 施工程序 6.2.2 施工工艺 6.3 质量、安全、环境保证措施 6.3.1 质量保证措施 6.3.2 安全保证措施 6.3.3 环境保证措施 6.4 土建、安装配合施工措施 6.5 劳动力需用计划 6.6 拟投入本合同工程主要设施/设备表 第七章 特殊过程施工措施 7.1 剥肋滚轧直螺纹钢筋接头施工措施 7.1.1 剥肋滚轧直螺纹接头工作原理及特点 7.1.2 剥肋滚轧直螺纹接头施工 7.2 雨季施工措施 7.3 挖孔桩土石方质量控制措施 7.3.1 轴线控制措施 7.3.2 孔径控制措施 7.3.3 垂直度控制措施 7.3.4 标高及嵌岩深度控制措施 7.4 外露挖孔桩及架空地梁施工措施 7 7.4.1 基层处理措施 7.4.2 脚手架支撑措施 7.4.3 模板施工措施 7.4.4 施工缝处理措施 第八章 土建、安装配合施工措施 8.1 配合程序 8.2 配合措施 第九章 质量管理体系 9.1 质量保证体系 9.1.1 质量保证体系的建立 9.1.2 质量保证组织措施及制度 9.1.3 质量保证技术措施及管理措施 9.1.4 资源保障措施 9.1.5 质量保证关键环节控制 9.2 工程创优计划 9.2.1 工程项目创优计划 9.2.2 基础分部创优计划 9.2.3 分项创优计划 9.2.4 检验批创优计划 9.3 工程质量计划 9.3.1 目的 9.3.2 质量主要要求 8 9.3.3 管理职责 9.3.4 项目主要质量活动过程 9.3.5 项目质量保证体系 9.3.6 合同评审 9.3.7 施工策划 9.3.8 文件控制 9.3.9 物资采购 9.3.10 业主供货 9.3.11 产品标识和可追溯性 9.3.12 过程控制 9.3.13 检验和实验 9.3.14 不合格品的控制措施 9.3.15 搬运、贮存、包装、保管和交付 9.3.16 维修服务 9.3.17 质量记录 9.3.18 质量审核 9.3.19 培训 9.3.20 统计技术 9.4 关键过程的控制措施 9.4.1 模板工程 9.4.2 钢筋工程 9.4.3 混凝土工程 9.5 工程质量通病防治措施 9 9.5.1 混凝土工程的质量通病的产生和防治 9.6 工程材料、半成品抽检、留盘试件等控制措施 9.6.1 商品砼试件抽样频率 9.6.2 钢筋抽样频率 9.6.3 水泥抽样频率 9.7 不合格的纠正措施和预防措施 9.8 工程检验批划分 9.10 工程回访保修 9.10.1 服务宗旨 9.10.2 施工过程服务 9.10.3 竣工后回访服务 9.10.4 回访保修承诺及程序 第十章 职业健康安全管理体系 10.1 职业健康安全管理体系的建立 10.1.1 职业健康安全管理体系 10.1.2 安全生产制度 10.2 职业健康安全目标和指标 12.2.1 职业健康安全目标 10.2.2 职业健康安全指标 10.3 安全管理方案 10.4 职业健康管理方案 10.5 文明施工方案 10 10.5.1 组织措施 10.5.2 保证措施 10.6 脚手架施工及安全防护方案 10.6.1 钢管双排外脚手架 10.6.2 “三宝”的使用及防护 10.6.3“五边”安全防护措施 10.7 起重吊装工程安装方案 10.8 消防管理方案 10.9 安全生产重大事故应急救援预案 第十一章 环境管理体系 11.1 环境管理体系的建立 11.1.1 工作目标 11.1.2 组织管理 11.1.3 工作制度 11.2 环境管理目标和指标 11.2.1 环境管理目标 11.2.2 环境管理指标 11.3 环境管理方案 第十二章 工期保证措施 12.1 组织措施、制度措施 12.2 技术措施、管理措施 12.3 保障措施 11 第十三章 施工技术资料的收集管理措施 13.1 建立制度、明确责任 13.2 技术资料形成的一般程序 13.3 工程施工的声像资料 13.4 工程档案验收 13.5 工程竣工技术档案的内容 第十四章 其它管理措施 14.1 成本控制措施 14.1.1 组织措施 14.1.2 制度措施 14.1.3 技术措施 14.1.4 管理措施 14.1.5 纪律措施 14.2 成品保护措施 14.3 后勤服务措施 14.4 治安保卫措施 1 第一章 总 则 1.1 编制依据 (1)华润·建设厂项目一期 A 组团工程施工图。 (2)国家行业及地方有关政策、法律、法令、法规。 (3)国家及地方现行有关的建设法律、法规、工程建设强制性标准和行 业管理的各项规定以及建设工程标准、施工规范、规程、检验标准。 (4)实地考察施工现场及周边环境情况。 (5)我司已建同类工程的施工管理、施工组织、施工技术经验、施工工艺 方法,工艺标准及操作规程。 (6)我司编制的《质量环境职业健康安全管理手册》、《质量环境职业健 康安全程序文件》、《作业文件》。 1.2 编制原则 (1)认真贯彻执行国家及地方的有关建设法规、规章,现行的施工规 范、规程、强制性执行标准及工程检验标准,遵循“质量卓越、精益求精”的方 针,通过对施工全过程的强化管理,全面实现合同约定的质量目标。 (2)本着“精心组织、科学管理”的原则,采用科学合理、经济实效的施 工组织、施工技术、施工手段及施工工艺,均衡高效、持速快速地组织施工, 确保本工程按时投入使用。 (3)严格履行工程施工总承包、总协调、总控制的职责,认真组织协调 好各相关方之间的配合、协调关系。 2 (4)选择合理的施工布置和施工措施,采用科学的管理方法和先进的 施工技术,精心安排施工顺序,均衡高效的组织施工,尽力缩短工期、满足 建设方的需要。 (5)施工中坚持“质量责任重于泰山”,“百年大计、质量第一”的方针, 树立使用满意的宗旨;确保施工全过程的优质、高效、安全,做到文明施工。 (6)根据气候变化特点,合理安排雨季及夜间施工,加强现场环境管 理,采取相应的技术措施和避免扰民的措施,达到污染预防,实现绿色施工 的目的,造福社会,保护环境。 1.3 编制说明 (1)本《施工方案》是根据本工程的特点、招标文件要求等,按国家及地 方有关建设法律、法规、施工规范、强制性标准和质量验收标准编制的。 (2)本《施工方案》针对工程概况、项目组织机构、施工准备和施工部 署、施工总平面布置图、施工总进度计划及保证工期措施、各分部分项工程的 主要施工方法及施工措施、质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理 体系进行了重点阐述,其它常规施工方法从略。 (3)本工程施工执行的国家及行业的有关技术、经验的标准、规范 类别 法律 及法 规 施工 管理 施工 质量 验收 规范和标准名称 《中华人民共和国合同法》 《中华人民共和国环境保护法》 《中华人民共和国安全生产法》 《中华人民共和国建筑法》 《建设工程质量管理条例》 《建设工程安全生产管理条例》 《工程建设标准强制性条文》(房屋建筑部分) 《建设工程项目管理规范》 《建设工程文件归档整理规范》 《建筑工程施工质量验收统一标准》 《建筑工程施工质量评价标准》 《建筑地基与基础工程施工及验收规范》 编号 国家主席令第 15 号 国家主席令第 22 号 国家主席令第 70 号 国家主席令第 91 号 国务院令第 279 号 国务院令第 393 号 建标(2000)85 号 GB/T50326—2001 GB/T50328—2001 GB503000—2001 GB/T50375—2006 GB50202—2002 3 类别 施工 质量 验收 土建 施工 技术 类别 《砌体工程施工质量验收规范》 《混凝土结构工程施工质量验收规范》 《混凝土强度检验评定标准》 《屋面工程质量验收规范》 规范和标准名称 《地下防水工程质量验收规范》 《建筑地面工程施工质量验收规范》 《建筑装饰装修工程施工质量验收规范》 《住宅装饰装修工程施工规范》 《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》 《通风与空调工程施工质量验收规范》 《建筑电气工程施工质量验收规范》 《建筑电梯工程施工质量验收规范》 《智能建筑工程施工质量验收规范》 《外墙饰面砖工程施工及验收规程》 《重庆市居住建筑节能工程施工质量验收规程》 《工程测量规范》 《建筑结构荷载规范》 《建筑抗震设计规范》 《建筑桩基技术规范》 《建筑地基处理技术规范》 《建筑边坡支护技术规范》 《建筑基坑支护技术规程》 《混凝土质量控制标准》 《混凝土强度检验评定标准》 《混凝土外加剂应用技术规范》 《建筑用砂》 《建筑用卵石、碎石》 《预拌砼》 《混凝土泵送施工技术规程》 《重庆市预拌混凝土质量控制规程》 《混凝土用机制砂质量标准及检验方法》 《超声法检测混凝土缺陷技术规程》 《钢筋机械连接通用技术规程》 《钢筋焊接及验收规程》 《钢筋焊接接头试验方法》 《外墙外保温工程技术规程》 《胶粉聚苯颗粒外墙外保温系统》 《外墙饰面砖工程施工及验收规范》 《冷轧带肋钢筋砼结构技术规程》 《冷轧扭钢筋混凝土构件技术规程》 规范和标准名称 《建筑结构制图标准》 建筑 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》 GB50203—2002 GB50204—2002 GBJ107—87 GB50207—2002 编号 GB50208—2002 GB50209—2002 GB50210——2001 GB50327—2001 GB50242—2002 GB50243—2002 GB50303—2002 GB50310—2002 GB50339—2003 JGJ126—2000 DBJ50—045—2005 GB50026—93 GB50009—2006 GB50011—2001 JGJ94—94 JGJ79—2002 DB50/5018—2001 JGJ120—99 GB50164—92 GB107—87 GB50119—2003 GB/T14684—2001 GB/T14685—2001 GB/T14902—2003 JGJ/T10—95 DB50/5002—1997 DB50/5017—2001 CEC921:2000 JGJ107—2003 JGJ18—2003 JGJ/T27—2001 JGJ144—2004 JGJ58—2004 JGJ126—2000 JGJ95—2003 JGJ95—2003 编号 GBJ/T50105—2001 GB50150—2006 4 电气 智能 建筑 给、 排水 及消 防 通风 与空 调 施工 检测 类别 施工 检测 《电气装置安装工程旋转电机施工及验收规范》 GB50170—2006 《电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》 GB50169—2006 《电气装置安装工程电力变压器、油浸电抗器、互感器、 GBJ148—90 施工及验收规范》 《电气装置安装工程盘、柜及二次回路结线施工及验收 GB50171—92 规范》 《电气装置安装工程母线装置施工及验收规范》 GBJ149—90 《电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范》 GB50168—2006 《电气装置安装工程低压电器施工及验收规范》 GB50254—96 《电气装置安装工程高压电器施工及验收规范》 GB147—90 《建筑电气安装工程施工质量验收规范》 GB50303—2002 《火灾自动报警系统施工及验收规范》 GB50166—92 《有线电视工程技术规程》 GB50057—94 《智能建筑工程质量验收规范》 GB50339—2003 《综合布线系统工程验收规范》 GB50312—2007 《建筑给水排水工程及采暖工程施工质量验收规范》 GB50242—2002 《大空间智能型主动喷水灭火系统设计规范》 DBJ15—34—2004 《建筑灭火器配置设计规范》 GB50140—2005 《气体灭火系统设计规范》 GB50370—2005 《消防产品现场检查判定规则》 GA588—2005 《自动喷水灭火系统设计规范》 GB50084—(2005 年 版) 《自动喷水灭火系统施工及验收规范》 GB50261—2005 《建筑排水柔性接口铸铁管管道技术规程》 GECS168:2004 《现场设备、工业管道焊接工程施工及验收规范》 GB50236—98 《建筑给水钢塑复合管管道技术规程》 GECS125:2001 《给水排水管道施工及验收规范》 GB50268—97 《工业管道工程施工及验收规范》 GB50235—97 《通风与空调工程施工质量验收规范》 GB50243—2002 《机械设备安装工程施工及验收通用规范》 GB50231—98 《工业金属管道工程施工及验收规范》 GB50235—97 《压缩机、风机、泵安装工程施工及验收规范》 GB502798 《制冷设备、空气分离设备安装工程施工及验收规范》 GB50274—98 《现场设备、工业管道焊接工程施工及验收规范》 GB50236—98 《建筑基桩检测技术规范》 JGJ106—2003 《高层民用建筑设计防火规范》 GB50045— 95(2005 年版) 《基桩低应变动力检测规程》 JGJ/T93—95 规范和标准名称 编号 《建筑工程饰面砖粘接强度检验标准》 JGJ110—97 《混凝土结构后锚固技术规程》 JGJ145—2004 《回弹法检测混凝土抗压强度技术规程》 JGJ/T23—2001 《建筑外窗抗风压性能分级及检测方法》 GB/T7106—2002 《建筑外窗气密性能分级及检测方法》 GB/T7107—2002 5 环境 保护 施工 安全 其他 《建筑外窗水密笥能分级及检测方法》 《建筑外门的风压变形性能分级及检测方法》 《建筑外门的空气渗透性能和雨水渗透性能分级及检 测方法》 《民用建筑工程室内环境污染控制规范》 《建筑施工场界噪音限值》 《建筑施工场界噪声测量方法》 《民用建筑工程室内环境污染控制规范》 《城市建筑垃圾管理规定》 《建筑施工安全检查标准》 《建设工程施工现场供用电安全规范》 《施工现场临时用电安全技术规范》 《建筑施工高处作业安全技术规范》 《建筑施工扣件式钢管脚手架安全技术规范》 《建筑机械使用安全规程》 《质量/环境/职业健康安全管理手册》 GB/T7108—2002 GB/T13685—1992 GB/T13686—1992 GB50325—2001 GB12523—90 GB12534—90 GB50325—2001 建筑刘第 139 号 JGJ59—99 GB50194—93 JGJ46—2005 JGJ80—91 JGJ130—2001 JGJ33—2001 《施工工艺标准》 对于本工程的施工除按本工程设计说明要求外,同时还应严格按国家相 应的最新有关标准、规范执行。 6 第二章 工程概况及我司承诺 建设厂项目一期 A 组团工程(以下简称本工程)是由重庆华润置地(重 庆)有限公司筹资建设,重庆市设计院设计,重庆兴隆建设工程监理有限公 司监理。 本工程位于重庆市九龙坡区谢家湾(原建设厂内)。 2.1 工程概况 2.1.1 建筑概况 华润·建设厂项目一期一组团工程由 1 号楼、2 号楼、3 号楼、10 号楼、11 号楼及相邻车库组成。 编号 1 号楼 2 号楼 3 号楼 10 号楼 11 号楼 车库 结构层数 37 层 37 层 33 层 33 层 36 层 1~2 层 结构高度(m) 111.6 123.4 99.6 99.6 112.7 结构体系 剪力墙 剪力墙 剪力墙 剪力墙 框支剪力墙 框架 2.1.2 基础工程概况 1 号楼工程 采用挖孔桩基础、条形基础及独立基础。基础持力层为中风化砂岩,中风 化砂岩的承载力特征值为 6.105Mpa。桩、地梁混凝土强度等级为 C40,独 基、条基为 C30。 总 计 28 根 挖 孔 桩 , 其 中 Φ800 挖 孔 桩 23 根 , Φ900 挖 孔 桩 4 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=900)1 根。 7 2 号楼工程 全部采用挖孔桩基础。基础持力层为中风化泥岩,中风化泥岩的承载力 特征值为 4.7Mpa。挖孔桩混凝土强度等级为 C40、C50。地梁混凝土强度等 级为 C40。 总 计 95 根 挖 孔 桩 , 其 中 Φ800 挖 孔 桩 46 根 , Φ1000 挖 孔 桩 35 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=850)3 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=1400)1 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=450)3 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=950)1 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=1200)1 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=925)3 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=500)1 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=850)1 根。 3 号楼工程 全部采用条形基础和独立基础。基础持力层为中风化砂岩,中风化砂岩 的承载力特征值为 7Mpa。基础混凝土强度等级为 C30。 10 号楼工程 全部采用挖孔桩基础。基础持力层为中风化砂岩,中风化砂岩的承载力 特征值为 6.435Mpa。桩、地梁混凝土强度等级为 C40。 总计 108 根挖孔桩,其中 Φ800 挖孔桩 104 根,Φ800 椭圆挖孔桩 (L=550)2 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=900)2 根。 11 号楼工程 全部采用挖孔桩基础。基础持力层为中风化砂岩,中风化砂岩的承载力 特征值为 6.435Mpa。除 DL6、DL7 混凝土强度等级为 C40 外,其余地梁混 凝土强度等级为 C30。DTQX 混凝土强度等级为 C30。 总 计 133 根 挖 孔 桩 , 其 中 Φ800 挖 孔 桩 68 根 , Φ950 挖 孔 桩 8 8 根 , Φ1000 挖 孔 桩 10 根 , Φ1500 挖 孔 桩 6 根 , Φ1600 挖 孔 桩 12 根 , Φ1700 挖 孔 桩 10 根 , Φ1900 挖 孔 桩 7 根 , Φ2000 挖 孔 桩 2 根,Φ2200 挖孔桩 2 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=600)8 根,Φ800 椭圆 挖孔桩(L=650)7 根,异形挖孔桩 1 根。 车库工程 采用挖孔桩基础、条形基础及独立基础。条形基础及独立基础持力层为中 风化砂岩,中风化砂岩的承载力特征值为 6.105Mpa。挖孔桩基础持力层为 粉 砂 岩 , 粉 砂 岩 的 承 载 力 特 征 值 为 297Kpa 。 基 础 混 凝 土 强 度 等 级 为 C25(除 ZH1a 为 C40)。 总 计 82 根 挖 孔 桩 , 其 中 Φ800 挖 孔 桩 52 根 , Φ850 挖 孔 桩 23 根,Φ900 挖孔桩 1 根,Φ950 挖孔桩 2 根,Φ1000 挖孔桩 4 根。 2.1.3 现场情况 (1)工程拟建范围内的建(构)筑物已全部拆迁完毕,建设单位对场 内平基已经完成。 (2)施工用水、用电均由建设单位引入施工区域。 (3)施工排水可经沉砂井沉淀排入场外道路边的市政管网。 (5)场外施工道路为原建设厂厂区道路。有 2 个大门为主入口,施工场 地内修建临时施工道路。 2.2 工期履约要求 2.2.1 工期要求 总工期从开工日期起计算 52 个日历天。其中节点工期为:2008 年 5 月 10 日开工,5 月 30 日完成 10 号、11 号楼及车壳桩基础施工, 6 月 5 日完 成 2 号楼 桩 基 础 工程, 6 月 25 日完成全部 桩 基 础 施工, 6 月 30 日竣工验 9 收。 2.2.2 公司承诺 我司将采用先进的网络控制和加快施工进度的技术措施、施工工艺及合 理的工序穿插措施,确保在 52 天内优质、高效地完成本工程基础施工任务。 2.3 质量履约要求 2.3.1 质量要求 达到国家及地方相关质量标准,基础结构验收一次性合格。 2.3.2 公司承诺 我司承诺本工程基础质量一次性达到合格工程标准。 2.4 工程施工重点及难点 经阅读招标文件、施工设计图和实地查勘,我们认为本工程有以下突出 特点、重点和难点,并在叙述中对重点和难点列出解决办法。 本工程特点 重点、难点 解决方法 加强施工组织力度,组织强有力项目管理班子和技术能力强的操 作班组;组织足够的施工设备;加强工程施工的材料组织,保证工程 施工工期控制 施工材料供应及时到位;采用恰当的施工技术措施,在技术上加快施 工进度;设立本项目工程资金专用帐户,做到工程资金专款专用;最 终确保工程如期竣工。 组织具有丰富施工测量管理经验的工程师把关、带领数名具有丰 施工测量控制 富经验的施测人员成立施测小组。准确地施测本工程主要控制轴线和 其它控制轴线,确保工程基础施工测量精度达到施工规范要求。 本工程场地高差较大,并且本工程挖孔桩有部分外露,部分地梁 外露挖孔桩及架 架空。因此在挖孔桩基础开挖前先浇筑砼大板。利用大板作为外露结 空地梁施工 构脚手架的支撑基层。架空部分按照框架结构施工工艺施工。 10 第三章 施工组织机构 3.1 项目部的组成 本工程设置《华润·建设厂项目一期 A 组团工程工程项目部》(简称《现场 项目部》),按照项目法施工的组织方法选派一名称职敬业、信誉卓著的一级 优秀项目经理担任该工程项目经理,选派一名工程师担任项目技术负责人, 现场项目部下设施工员、材料员、质检员、安全员、设备员、造价员、资料内业 人员后勤保障等人员,上述人员组成常驻现场实施管理层,负责贯彻公司合 同履约意图,配合协调内部、外部关系,保证工程质量和进度,具体处理现 场施工管理、后勤保卫各项工作,以满足工程日常运转的需要。详《组织机构 图》。 本工程项目部由优秀的工程技术人员组成,他们将在业主及监理单位的 领导下,为完成公司向业主的各项承诺的 100%实现而努力工作。 本工程选派施工经验丰富的技术管理人员和专业技师、技术工人充当现 场操作班组,分别担任各区段的施工员和各工种掌墨师, 组成本工程 实施操 作层,具体负责各区段、各阶段的施工并承担工期、安全、质量、文明施工、成 本责任,形成本工程强有力的施工管理队伍,上述同志大部分参加过类似项 目工程施工,对工艺熟悉。 劳动力是工程具体的实施者,因此劳务人员是工程实施的关键。在本工 程中我司考虑全部采用成建制劳务人员,与我司长期合作的 劳务队伍,素 质 良好,技术过硬,并且能按施工进度保证施工人员的数量要求。 11 3.2 项目部的组织及生产管理运行 3.3 项目部施工技术、质量管理体系 为确保工程目标的实现,公司将加强技术管理工作,更加深入地在本工 程开展全面 质 量管理工作,与此同 时实行 ISO9001:2000 质量体系文件的 正常运行,施工全过程中充分体现工程质量保证、工程质量管理全员参加、全 12 过程为对象、现代管理方法为手段的质量管理机制。 为了体现施工全过程质量始终处于严密的监控状态,由项目经理和技术 负责人负责,通过项目部质检、施工人员对各种建筑材料、施工工艺操作、工 序质量和分部、分项工程的质量状况实现有效的监督与控制。见《技术、质量管 理体系图》。 13 3.4 项目安全生产、文明施工责任保证体系 为了保证在本工程中实现安全生产与文明施工的目标,除了现场全体工 作人员严格、认真地执行安全生产技术规程、公司颁发的安全生产文件汇编、 《环境职业健康安全管理手册》、贯彻执行 “ 重庆市建筑工地文明施工标 准”外,在公司领导下,本工程的安全、文明施工管理工作落实到项目经理为 第一责任者,由项目经理负责实施具体相关的安全管理工作。见《项目安全生 产、文明施工责任保证体系》。 14 3.5 项目部的经营目标 3.5.1 对内经营目标 (1)工期目标:日历工期 52 天。 (2)质量目标:基础工程质量一次性达到合格标准。 (3)安全目标:确保“零死亡”,杜绝重伤事故,负伤频率 8‰以下, 达到 JGJ59-99 标准要求。 (4)文明施工:满足 JGJ59-99 标准和《重庆市建筑工地文明施工标 准》要求。 (5)基础资料:各种原始记录、台帐符合专业管理要求,技术经济资料 归集及时、准确、完整、有效,满足生产经营的要求。 3.5.2 对外经营目标 (1)工期目标:日历工期 52 天。 (2)质量目标:基础工程质量一次性达到合格标准。 (3)安全目标:确保“零死亡”,杜绝重伤事故,负伤频率 8‰以下, 达到 JGJ59-99 标准要求,接受上级检查合格。 (4)文明施工:满足 JGJ59-99 标准和《重庆市建筑工地文明施工标 准》要求。 (5)基础资料:符合城建档案馆的有关要求。 3.6 项目部的责任 (1)全面实现公司制定的本工程的质量目标、工期目标、以及环境、职 业健康安全管理目标。 (2)向业主负责、向公司经理负责保证工程质量、安全、进度等全面履 约。 15 (3)负责施工项目的进度控制、质量控制、成本控制、安全控制、合同管 理、信息管理和组织协调。 (4)对施工项目从开工到基础完工的全过程实施管理,并对最终的建 筑产品负有服务的责任。 (5)指挥协调土建、安装等在施工中的配合,将土建、安装施工等统筹 协调融为一体。 (6)指挥协调各分供方为现场服务和保证现场设备材料供应的需要。 (7)负责定期组织现场生产调度会,及时督促解决施工过程中出现的 各种问题。 (8)定期向公司领导汇报工作情况,接受公司领导的检查、监督和指 导。 3.7 项目部工作纪律 (1)严格遵守公司制定的各项规章制度和纪律,服从项目部的管理及 工作安排。 (2)值班人员应坚守岗位,认真负责,并作好夜间值班记录,不得擅 自离岗,违者扣发当月部份或全部奖金,若由于值班人员失职造成严重质量 问题和其它事故的,将追究责任。 (3)施工现场内,无论上、下班时间,坚决禁止打牌赌博,违反者扣发 当月全部奖金,情节严重者内部待岗处罚。 (4)施工现场内,上班时间内禁止喝酒,违者扣发当月部份或全部奖 金,情节严重者,将扣发当月全部奖金,并作检查、待岗反省。 (5)项目部全体员工应自觉维护项目部的集体利益和企业形象,正确 处理与建设方和监理方的关系。对故意败坏项目部形象,损坏项目部利益 16 的,将作内部待岗处理,并扣发部份或全部奖金。 (6)坚持参加每天下午 6:00 点生产会,会上各分管施工员、材料员应 积极发言,汇报当天工作情况。凡无故缺席者按生产会规定处罚。 (7)上班时间内各施工员、专业技师应巡视现场,重点施工部位跟班作 业,督促施工过程质量。禁止聚集在办公室闲聊,看报纸等,违反者扣发当 月部份或全部奖金。 17 第四章 施工准备和施工部署 4.1 施工准备 4.1.1 现场准备 (1)搭建轻钢活动房作临时办公室,民工宿舍采用租用周边建筑解决。 根据本工程施工总平面布置图完善由业主提供的水、电接口点接至现场安装 水电表,解决临时用水、用电。 (2)汇同业主单位、监理单位,根据规划总图、设计施工图说及业主提 供的坐标点和水准控制点,进行现场测量定位。约请业主、监理、设计及有关 管理部门,现场复核验收。验收合格后,建立施工轴线控制及标高传递网络 体系。 (3)根据施工平面布置图搭建临时设施,完善施工给排水系统、施工用 电系统。平整、硬化场地,完善和美化施工围墙、施工入口大门。 (4)进行文明施工策划,完善施工现场的图、牌、标语、文明施工及安全 生产的标识牌的设置、消防器材的设置,美化办公环境。 4.1.2 技术准备 (1)备齐本工程采用的设计规范、施工规范、操作规程、检验标准及设计 采用的标准图集。 (2)组织施工人员认真熟悉施工图说,准确领会设计意图,及时形成 图纸内审记录。约请业主、设计、监理进行技术交底。配合业主整理技术交底记 录。 18 (3)根据施工图说以及业主的具体要求,认真编制施工方案。 (4)项目技术负责人向各工种专业施工员、材料员、施工班组进行技术 交底。 (5)根据设计图说,拟定本工程各种施工配合比。并随着工程进度,提 前进行试配和检验工作。 4.1.3 施工准备工作计划 (1)室内工作计划 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 项 目 编制适合于本项目特点的《项目管理制度》,对项目管 理人员明确职责、划清权限、理顺工作衔接关系、落实奖励 考核办法 备齐本工程采用的设计、施工规范、操作规程、检验标 准及标准图集;组织施工人员,学习施工图说、整理读图 记录、准备技术交底。编制基础、主体施工方案。 编制专项施工方案及基础施工措施 进行模板设计,编制模板加工计划 编制本工程所需要的劳动力计划及入场时间,交劳动 人事部组织、落实 编制本工程基础施工阶段的设备计划,交设备科组 织、落实 编制本工程基础施工阶段的材料计划,交材料供应科 组织、供应 编制本工程所需的各种施工配合比,交中心试验室准 备、落实 编制搭建临时设施、硬化场地、美化环境的材料计划以 及办公用具计划 责任人 项目经理 技术负责人 技术负责人 技术负责人 项目经理 技术负责人 施工员 技术负责人 技术负责人 (2)室外工作计划 序号 1 2 3 4 5 项 目 积极配合业主办理领取《建筑施工许可证》 开展落实办公环境工作、组织项目人员进驻现场 审定施工临时设施设计方案及文明施工策划,及时批 进行现场测量定位,提请业主请有关管理单位核定本 工程的轴线标高,建立轴线控制网和标高传递的水准基点 现场施工放线,准备基础开挖 责任人 项目经理 项目经理 项目经理 技术负责人 技术负责人 19 4.2 施工平、立面布置和临设配置 4.2.1 施工总平面布置 施工现场总平面管理,现场项目经理是第一责任人,根据施工现场进度 和文明施工管理要求,进行调整和安排。施工平面布置详《华润·建设厂项目 一期 A 组团工程施工平面布置图》。 施工平面布置的说明:施工区域封闭采用砖砌围墙,围墙高度为 2.2m。 围墙应坚固、稳定、整洁、美观,并在主要出入口挂置“五牌二图”。; 现场大门内的车辆出入口和临时主干道采用 200mm 厚 C20 砼进行硬 化处理,材料堆场采用 100mm 厚 C20 砼进行硬化处理。 临设总体布置分三大类,即生产区、生活区及办公区三大类。 生产区沿施工道路临近待建工程周边布置。主要设置有钢筋原材料堆放 场地、钢筋加工场地、护壁用水泥、砂石等材料堆场,模板周转材料堆场等。 生活区布置在未拆除的建筑旁,生活区可安排 700 人住宿,生活区内设 施完善,设有职工之家、食堂、生活服务部。生活区场地全部硬化并适当布置 绿化提高职工的生活环境。 办公区设置于工地西南侧,临近 1 号出入口。采用双层轻钢房屋建设。主 要布置有办公室、材料库房、会议室、办公休息区等。 临设工程井然有序,加工房、机具设备房、办公室、食堂、宿舍、浴室、厕 所按平面布置图建造并符合安全、卫生、通风、采光、防火等要求。 4.2.2 垂直运输设备的布置 (1)塔机布置 ① 由于工期紧,为加快施工进度减轻劳动强度,设置 8 台 QTZ-40C 20 型塔机用于施工的垂直及水平运输。 ② QTZ-40C 型塔吊属自升式塔机,臂长为 40m,能保证其施工时的 有效服务范围,达到工程基础施工基本无吊运死角。 ③ 塔机于进场后 10 日内安装完毕,投入使用。 (2)塔机布置的原则 ① 尽量覆盖建筑基础范围以及材料堆放地及加工场地。解决施工区域的 材料垂直和水平运输,减轻劳动强度,减少材料的二次转运。 ② 垂直运输能力应满足施工进度所需的垂直运输要求。 4.2.3 其它临时设施的配置 (1)由于本工程砼采用商品砼,故本工程配置 5 台 HB80B 型泵机。, 负责本工程结构施工所需的砼,以满足施工进度的需要。 (2)钢筋加工:本工程设置钢筋加工房 6 处,均在塔吊覆盖范围内, 以减少场内的二次转运。 (3)宿舍、食堂、厕所、浴室等生活用房,设置在场地南面未拆迁建筑 内。 4.3 施工区段划分及施工流向 4.3.1 施工区段划分 (1)施工区段划分 根据本工程工期紧、施工场地狭窄等情况,将 1、2、10、11 号楼单栋建 筑划分为 1 个区段,3 号楼、车库设置为 2 个区段,共 8 个区段。形成相互独 立的流水施工区域。 4.3.2 施工流向 本工程各区段平行同时施工,区段内自行组织流水作业。 21 4.4 施工总进度计划 施工进度计划是工程质量和工期的保证,工程所有的材料、人员、资金和 质量根据施工进度计划为依据面准备,该工程施工进度计划分为三级计划管 理,一级是施工总网络计划,二级计划是项目部编制月计划,三级计划是施 工组编制的周计划,周计划是完成月计划的保证,月计划的完成是施工网络 总计划的保证。 根据本工程的实际情况,各区段同时进行平行作业,以保证本工程按建 设方工期在 52 天内基础完工交验,详《华润·建设厂项目一期一组团工程施 工总网络进度计划图》。 4.4.1 具体施工进度计划安排 (1)1 号楼基础施工 46 天。 (2)2 号楼基础施工 26 天。 (3)3 号楼基础施工 46 天。 (4)10 号楼基础施工 20 天。 (5)11 号楼基础施工 20 天。 (6)车库基础施工 20 天。 本工程基础施工总工期 52 天。 4.4.2 施工进度计划实施 (1)施工网络总计划:根据合同工期要求,确定各主要分部工程控制日 期以及涉及其它未列项目的关键日期,由项目部编制,项目工程部审核,它 是进度计划的总方针。﹙详见施工总进度计划﹚ (2)月进度计划管理:它是一个很详细、较具体的进度计划,分项目、部 位、工序、月份地编制,根据工作量,确定开工和完工日期,流水穿插顺序分 22 明。详细读解施工图、计算工程量,根据施工规范及操作工艺程序要求,分施 工阶段,确定施工方法,使工序合理化,体现合同对该计划工期的要求,另 外各种材料、设备、加工供应量的能力和时间。管理人员和操作工人是否能满 足要求也是一个关键,所以要分析所有因素,有针对性的将工程所要遇到的 各种问题和矛盾,考虑在先,解决在前,所编制出来的计划施工目标才能实 现。该进度计划由工程项目技术负责人编制报项目经理审批。 (3)周进度计划管理:由项目部施工组编制,第一周为本周的执行计划, 到了下周把第二周的计划提上来,作为执行计划(第二周计划开始时,可以 检查上周计划执行情况,周计划可能会遇到一些其它不正常因素,未完全按 计划运行,根据实际情况可调整周计划,直到达到预期的目的),完成上一 周前,编制下一周计划。因此,周计划是滚动计划,周计划是在月计划控制 范围内,月计划在合同计划内,月计划保证“合同计划” 。 计划管理首先要求施工组﹑各分包单位,根据项目部月进度计划要求, 在周例会时报出下周周计划,给项目部审查,同时上周周末,项目部根据网 络总计划报出次月计划报监理、业主审批,层层控制把关,确保月、周计划完 成。 4.5 材料、设备需用计划 在项目技术负责人的主持下,编制工程材料、周转材料、模板加工制作及 半成品加工总计划,编制设备需用计划。明确品种、规格、型号、质量标准和分 批供应时间。 (1)提前将材料及周转材料送交公司材料科,组织供应。 (2)设备需用计划送交公司设备科,组织运输、安装、调试、操作及维 修。 23 4.5.1 工程主要材料计划表 材料 规格 单位 水泥 32.5 kg 特细砂 碎石 碎石 锯材 枕木 竹脚手板 钢筋 钢筋一级 钢筋二级 钢筋三级 钢筋二级(塔吊基础) 组合钢模板 支撑钢管及扣件 梁卡具 零星卡具 铁件 钢管 铁钉 螺栓 电焊条 直角扣件 对接扣件 回转扣件 螺纹套筒连接件 Φ32 螺纹套筒连接件 Φ28 螺纹套筒连接件 Φ25 螺纹套筒连接件 Φ22 特细砂半干硬性砼 特细砂低塑性砼 特细砂低塑性砼 特细砂低塑性砼 特细砂塑性砼 预拌砼 C30 预拌砼 C40 预拌砼 C25 5-10 5-40 Φ48×3.5 Φ20 半干硬性砼(特细砂) 碎石粒径∶5-40 C15 低塑性砼(特细砂) 碎石粒径∶5-40 C15 低塑性砼(特细砂) 碎石粒径∶5-40 C20 低塑性砼(特细砂) 碎石粒径∶5-40 C30 塑性砼(特细砂) 碎石粒径∶5-10 C25 t t t m3 m3 m2 t t t t t kg kg kg kg kg kg kg 个 kg 个 个 个 套 套 套 套 数量 365054. 63 485.63 208.82 1134.77 31.76 0.05 298.32 103 85.72 125.62 118.26 3.48 4383.06 380.62 827.05 1850.74 116.59 5105.02 1363.27 160 3243.06 1007.21 143.35 47.11 260.58 109.08 448.44 784.77 m3 292.9 m3 353.22 m3 8.18 m3 156.31 m3 156.3 m3 m3 m3 495.92 368.85 226.1 24 预拌砼 C20 m3 403.14 4.5.2 工程主要施工设备表 拟投入本合同工程主要设施/设备表 额定功率 (KW)/容 量 (M3)/吨 位(T) 产地、厂牌 及出厂 时间 30KW 重庆.大江 2003 年 分 类 序 号 机械 名称 1 塔式 起重 机 2 砼输 送泵 HB80B 90KW 3 对焊 机 UN-100 30KVA 4 电焊 机 BX-315 5 钢筋 校直 机 6 规格 数量(台) 其中 新旧 程 度% 小 计 拥 有 8 拥 有 80 5 拥 有 100 成都.双龙 2004 年 6 拥 有 70 20KVA 成都.双龙 2004 年 8 拥 有 80 GX-12 5.5KW 浙江.三金 2006 年 6 拥 有 80 弯曲 机 GW-40 3.3KW 重庆.中建 2003 年 6 拥 有 80 7 切断 机 GQ-40 3.3KW 重庆.中建 2003 年 6 拥 有 90 8 元盘 锯 DJ-350 7.5KW 重庆.中建 2003 年 8 拥 有 90 9 振动 棒电 ZX-50 1.1KW 重庆.八一 2007 年 20 拥 有 90 10 水泵 2GC5× 5 15KW 四川.银合 2006 年 16 11 镝灯 3.5 3.5KW 8 12 照明 10KW 3 型号 QTZ40 C 湖南.三一 2008 年 拥 有 拥 有 拥 有 新 购 租赁 80 25 4.6 人力资源需用计划 根据施工网络计划、主要工种劳动力计划,结合施工现场的实际需要, 认真编制各工种劳动力需用计划,劳动力按计划所需的时间、数量分批进场。 4.6.1 土建工程劳动力需用计划 华润·建设厂项目一期 A 组团工程基础劳动力计划表 高 序 工 号 种 峰 期 人 进场作业时间(天) 编 组 数 1 石 40 工 0 4 1 ~ 5 30 0 6~ 10 11~ 15 16~ 20 21~ 25 400 400 300 200 26~ 30 31~ 35 36~ 40 41~ 45 46~ 50 51~ 52 钢 2 筋 80 4 30 30 80 80 60 60 60 60 60 40 10 5 60 60 100 100 80 80 80 80 80 60 20 16 2 8 16 16 16 16 16 16 16 16 16 8 30 2 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 10 16 2 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 2 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 8 2 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 2 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 18 3 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 602 692 592 452 252 252 252 252 212 114 工 模 3 板 工 10 0 电 4 焊 工 水 电 5 安 装 工 机 6 操 工 指 7 挥 工 机 8 修 工 9 电 工 1 保 0 卫 合计 49 26 4 劳动 力直 方图 4.7 施工临时用水、用电计划 4.7.1 施工临时用水计划 (1)用水量计算:用水量=施工用水+生活用水 本工程按混凝土高峰期每 8 小时 100m3 和施工人员 700 人(主要工种 劳动力高峰人数加上干管人员)计算。 q.N1.K1 Q=1.05× + t.8×3600 t.8×3600 100×1700×1.5 =1.05× = 1.05 × 4.427 +1.58 注: 700×100×1.3 + 2×8×3600 =6.228(升/秒) P.N2.K2 2×8×3600 27 Q-施工用水量(升/秒) q-施工高峰混凝土工程量(m3/天),取 100; N1-施工高峰混凝土用水定额(升/m3 砼),取 1700; p-施工现场高峰昼夜人数(人),取 700; N2-施工现场人员用水定额(升/人.班),取 100; t-每天工作班数(班/天),取 2; K1、K2-用水不均匀系数,取值为 1.5、1.3。 (2)管径的选择: 4.Q d= 4×6.228 = π.V.1000 ≈ 0.089 3.14×1×1000 注: d-配水管直径(m); Q-耗水量(升/秒),由上述 Q 计算取 6.228; V-管网中水流速度(m/秒),取 1; 业主需提供 100mm 水管径用于施工和生活用水,可满足供水。现场临 时用水的布管情况详临时用水用电平面布置图。 4.7.2 施工临时用电计划 (1)编制说明: 为了贯彻《国家安全生产法》顺利实施,执行建设部关于建筑业安全生产 的方针、政策和法规,保障施工现场临时用电安全,防止触电事故的发生, 促进建设事业发展,提高企业施工技术水平和管理水平,推行文明施工管 28 理,创造良好的社会效益和经济效益。因此,项目部严格按照建设部 JGJ462005《施工现场临时用电技术规范》和建设部安全文明施工 JGJ59-99 标准, 结合工程周边环境和施工特点,特制定本方案。 (2)工程现场概况: 本工程地处建设厂谢家湾。结合现场实际情况,临电线路从建设方配电 房引出后,由于民工宿舍未设在现场故主要考虑现场生产用电和办公区照 明,分两条线路分别提供现场生产用电和办公区照明 ,生产用电线路用电杆架 空沿场内公路架设。电线距离地面 6 米以上。 线路引到各幢楼处设置现场配电箱提供施工用电。该基础工程工期短、进 度快,对临时用电的要求较高,需要考虑线路设置、设备的布置以及电气的 连接系统。 由于业主电源提供在西南方,设备布置比较分散,根据相关的规范和标 准,本工程对临时用电采用 TN-S 三相五线接地保护系统,分配电箱按相关 规范布设。具体线路详见平面布置图。 (3)项目部用电负荷的计算: 主要用电设备详见“项目部机械设备明细表” S∑——供电设备总需要容量(KVA) S1——电动机额定功率(KVA) S2——电焊机额定容量(KVA) S3——室内外照明容量(KVA) COSφ——电动机的平均功率因素 η———动力设备的效率 K1——动力设备需用系数 29 K2——电焊机需用设备系数 K3——室内外照明系数 K∑——设备同时使用系数 其中 COSφ 取 0.7; η 取 0.86 K1 取 0.4 K2 取 0.5 K3 取 1 K∑取 0.7 S1=K1×ΣP1÷(η×COSφ) =0.4×1084.6×0.73÷(0.86×0.6) =613.766KW S2=K2×ΣP2 =0.5×340 =170KVA S3=58KVA S∑= K∑(S1+S2+S3) =0.7×(613.766+170+58) =589.236KVA S(KVA) I∑= √3×380V 30 = 589.236×1000÷(√3×380) = 895.251A (4)变压器选择及位置: 根据有关规范,变压器的 S 额 ≥ S∑ ,所以选择变压器必须满足计算要 求。结合相关规范以及电力变压器手册,建议建设方选择 600KVA 或以上容 量的变压器,为施工方提供 380V/220V 两种用电电压的电力变压器,结合 工程的 总 体布局和施工 场 地及人 员 的分布,将配 电 室 设 在施工 办 公室的旁 边。二级总配电箱也安装于配电室内。 (5)线路布置: 根据现场用电需求,结合工程的生产特点和平面布置,线路安排为两条 供电线路,在建设方提供的配电室分两条线路 ,一线路提供部分生产现场用 电,二线路提供办公区和另一部分生产现场用电。 (6)选择: 导线选择包括三个因素:即机械强度、允许电流和电压降值。由于本工程 占地面积大,供电距离较远,主线路需要考虑允许电流和电压降值, 线路已 经固定和架空,不予考虑机械强度。 考虑用电设备的不同时使用性质和设备启动的冲击荷载,现场选用 LLV3×185+2×95 的铜芯电缆绝缘电线的允许电流为 540A。因此,2 支路 线路的电流强度满足要求。 因此,支路的主线路选用 LLV3×185+2×95 的铜芯电缆绝缘电线,采 用三相五线制,到各分配电箱后根据各设备的具体功率确定,其中塔机、泵 机采用 3×50mm2+2×25mm2 的橡皮绝缘电缆线,其他小型机具则按照具 体功率选用相应规格的导线。根椐《电工手册》选用的电缆线完全满足照明回 31 路的使用要求。 (7)绘制施工用电临时系统图 (8)低压电器的选择: 总配电室用于控制全部线路,一级配电采用 DZ10-600A 空气开关一 个,控制一线路;二线路采用 DZ10-100A 空气开关和 DZ15-100A 漏电保 护器。二级配电和一级保护采用配电屏内各用 DZ10-400A 空气开关 2,分 别控制Ⅰ、Ⅱ分支路的主线,分别设三级配电箱控制塔吊,砼泵机,钢筋加工机 械和上主楼线路,电箱内分别配置 DZ10-250A 的空气开关和 DZ15-250A 的漏电保护器;末级配电和二级保护采用在开关控制箱内针对不同的用电设 备以及工程照明用电,选用设置不同的空气开关和漏电断路器等低压电器。 其中,塔吊、砼泵机、对焊机的开关控制箱选用设置 DZ10-250A 的空气开关 和 DZ15-250A 的漏电断路器;交流电焊机、多级水泵的开关控制箱选用设 置 DZ10-150A 的空气开关和 DZ15-150A 的漏电断路器。总配电箱内另外 设支线路提供的办公室以及工程周边的照明,总控制电箱和开关控制箱设置 相匹配的 380V 和 220V 的空开和漏电保护器。其他的小型机械按照其具体 功率,选用设置相匹配的空开和漏电保护器。 (9)安全用电技术措施: ①、对于外电防护,附近有高压线,单独编制防护方案。 ②、配电箱开关箱方面:执行“三级配电两级保护”,开关箱必须配置漏 电保护器,并与所控制设备的功率和参数相匹配,电箱按照“一机一闸一漏 一箱”设置,电箱周围应无杂物影响电工操作,闸具必须完好无损坏,配电 箱内配电线路应标识,电箱下出线应排列整齐,有防水弯,电箱必须有门、 有锁、有防雨防潮措施。 32 ③、现场照明部分:照明的用电回路专用 220V 漏电保护器、灯具等金属 外壳必须作保护接地线,办公室线路及灯具安装用 220V 线路,必须不低于 2.4 米,手持照明灯必须用 36V 低压电源。 ④、配电线路:电线不得用老化、破皮的电线,尽量避免电线沿地面走, 如果无法避免,必须做过道保护,横担上必须用绝缘子固定线路,架空线路 必须间隔 20 米内固定一次,二级配电线必须使用五芯线缆。 ⑤、电器装置:闸具、熔断器、保护器参数与设置容量必须匹配,安装必 须固定,经常试验其有效性和灵敏度。 ⑥、现场电工共 8 名,对进场作业人员作安全用电常识教育,电工应尽 职尽责随时检查用电情况,对裸露外线和行人通道的绝缘处理应严格把关, 按用电标准处理电气设备的保护接零和保护接地工作,对手持用具必须配绝 缘劳保品,出现用电事故立即通知电工,进行处理,大事故应通知分管技术 领导,出现伤亡事故按“三不放过”原则严肃处理,定期检查用电情况、接地 电阻,抽查电工维修记录,电工人员在布置线路时注意尽量使三相电力负荷 平衡,出现不平衡时应核查改正,在日常工作中,配电箱开并箱按送电和停 电的正常程序操作,即送电是先总后分、再开,停电是先开再分后总,出现 电气故障时应及时拉下总配电开关,待查明原因、解决故障后方可送电,按 操作顺序操作。 ⑦ 所有的用电作业必须由电工操作完成,其他无证人员不得乱动电器电 线,电工人员必须尽职尽责,维护工程的正常、安全用电,作好工作记录, 值班人员必须到岗尽责。 (10)防火措施: ① 在配电室设置绝缘灭火器。 33 ② 对主电路和次电路的保险丝应配套使用定期检查,杜绝违章操作,严 禁使用金属丝代替保险线。 ③ 对线路的接头作好防护绝缘措施,尽量减少线路接头,均匀分布用电 设备。④设置安全警示牌。 ⑤ 出现火灾立即切断总开关,并查清起火原因,处理相关责任人。 ⑥ 配置适当的灭火器,预防意外事故发生。 ⑦ 各种配电设施必须符合用电安全规范,保证耐火等级达到 3 级。 4.7.3 施工临时排水 工地 1、2 号出入口大门处设置截水沟,沿拟建工程周边修建排水沟, 截、排水沟与沉沙井相连。污水需经沉淀后方可排放于市政管道。场内低洼处 设置排水集水坑,桩基施工中的地下水和雨水采用污水泵和潜水泵机械集中 排放于集水坑,再从集水坑排放到市政管道。 4.8 资源、能源节约计划 在保证工程质量的前提下,合理控制资源、能源,对于减少流动资金的 占用、降低工程成本具有很现实的意义。 (1)严格编制及复查材料计划,计划尽量准确,减少浪费。现场材料计 划由施工员编制,预算员及技术负责人复查,项目经理审核。 (2)材料员按照材料计划验收材料,检查材料各项质保资料和试验报 告。杜绝不合格材料进入现场。 (3)材料员依据施工员提供的各班组材料用量进行限额发放。所有材料 发放建立发放记录。 (4)在与施工班组签订的劳务合同中,明确材料节约职责。对班组耗用 材料情况及现场收检情况由施工员、材料员跟踪检查,并根据劳务合同规定 34 进行奖惩。 (5)现场积压材料定期进行清理、及时退场,减少相关费用发生。 (6)现场废旧物资合理使用,减少浪费。 (7)水电工随时对现场进行巡查,杜绝能源浪费发生。 (8)现场设备及灯具等选用节能型产品。 (9)大力推广“四新”技术的应用,提高施工水平和效率,节约资源。 4.9 质量目标、指标计划 我司将本着以工作质量保证产品质量,精心组织、精心施工的原则,把 质量管理工作贯穿施工的全过程,明确以下质量目标、指标: 4.9.1 质量目标 (1)产品合格率 100%; (2)向顾客的质量承诺 100%实现; (3)向顾客的服务承诺 100%实现。 4.9.2 指标计划 (1)整体工程质量一次性达到合格工程标准。 4.10 职业健康安全目标、指标计划 4.10.1 职业健康安全目标 预防为主,遵守有关职业健康安全的法律、法规,控制安全事故和职业 病的发生。 4.10.2 职业健康安全指标 (1)重大伤亡事故、重大火灾事故、重大机械设备事故发生率为 0; (2)职业病发生率为 0; (3)年负伤率 8‰以内,重伤频率 0.4‰以内 35 4.11 环保目标、指标计划 4.11.1 环境管理目标 预防为主,遵守有关环境保护的法律法规,控制废水、废气、废渣及噪声 的排放。 4.11.2 环境指标 (1) 施工现场噪声排放按 GB12523-90 标准 100%遵守; (2) 施工现场目测扬尘高度不超过 1 米,运输无撒漏; (3) 生产污水排放 100%受控; (4) 生产用钢材、周转性材料的耗用 100%受控。 4.12 施工部署及施工方法综述 4.12.1 垂直及水平运输设备 为基础土石方辅助施工及保证施工钢筋砼施工的需要,施工准备时首先 施工塔机基础,安装调试完毕后投入使用,以利基础土石方、钢筋、砼正常施 工。塔机力争在进场后 10 日内安装完毕,投入使用。 4.12.2 钢筋加工及钢筋绑扎 钢筋采用现场机械加工、连接,人工绑扎,并备足其它钢筋加工、绑扎的 设备和工具用具。 4.12.3 砼搅拌及浇筑 根据渝建发[2001]36#文规定,结合工程情况,本工程除桩护壁砼采用 现场自拌混凝土外,其余混凝土全部采用商品砼。现场共设置 HB80B 型砼输 送泵机 5 台,采用砼输送泵泵送入模的方法。 36 4.12.4 模板及支撑系统 (1)模板工程: 本工程基础外露结构采用 12 厚覆膜胶合板木模,争取做到观感优良。 (2)支撑系统:均采用扣件式钢管脚手架进行支撑。 4.12.5 安全防护及外装饰脚手架 外露基础结构搭设双排外架进行安全防护,外架均外挂 10mm 厚竹胶 板和密目安全网,安全防护架与支撑脚手架隔离,不得相连。 4.12.6 基础结构施工 (1)模板的制作及安装 模板主要采用木模及定型 钢 模,具体制作及安装措施 详 《 5.4 模板工 程》。 (2)钢筋加工及绑扎 本工程钢筋采用现场机械加工,人工绑扎。具体措施详见《5.3 钢筋工 程》 (3)砼浇灌 本工程基础砼浇灌采用商品砼,预拌砼厂家集中加工,车运至现场,砼 泵机泵送入模,塔吊进行辅助砼浇灌。具体措施详见《5.5 混凝土工程》 4.12.7 安装工程 在基础施工期间,安装工程随土建施工进度及时插入预留预埋。具体措 施详见《第六章 安装施工方案及主要施工措施》。 37 第五章 基础工程施工方案 5.1 工程测量 在制定技术方案之初,我们分析和研究了国内有关工程,本工程将采用 科学的测控技术,先进的测量仪器,以及严格的复核校正手段来保证施工测 量精度。 平面控制网分总控制网和轴线控制网两级测设。总控制网的建立以业主 提供的控制(网)点为基准,采用全站仪导线法测量。轴线控制网以总控制平面 网为基准对主控制轴线及各轴线控制点进行加密。高程控制网布设成闭合环 形,采用数字水准仪进行数次往返闭合测量,经平差后作为施工水准网。 基础施工平面测量采用外控法,直接用全站仪投测各控制轴线。高程采 用悬吊钢尺法进行传递。 5.1.1 测量准备 施工测量准备工作包括图纸的审核,测量定位依据点的交接与校核,人 员的组织及测量仪器的选择及检定与校核,测量方案的编制、论证与数据准 备,工程重点、难点分析与应对措施。 (1)主要测量仪器及性能表 仪器名称 全站仪 全站仪 型 号 Leica TC2003 Leica TC1800L 数量 1台 1台 精 度 0.5" 1mm+1ppm 1" 1mm+2ppm 用 途 平面控制网的测设、高程传递 平面控制测量 电子经纬仪 ET-02 5台 2" 轴线投测 电子水准仪 Zeiss Dini10 1台 0.3mm/km 高程控制测量、沉降观测 38 激光准直仪 Leica ZNL 3台 1/200000 控制点的竖向投递 水准仪 S2 10 台 2mm/km 标高测量控制 钢卷尺 50M 10 把 经计量局检验合格 距离测量 (2)人员的组织表 人员计划表 职 务 数量 职 责 测量工程师 3 方案编制、分析及、技术资料编制、测量数据计算 测量员 5 实施、测量操作 (3)基准控制(网)点的复测 测量工作实施前与业主进行基准控制(网)点书面和现场交接,对业主提 供的平面和高程控制点的测量成果资料和现场控制网(点)进行复测,并将复 测成果报业主和监理审核。在施工过程中定期对控制网点进行校准。 5.1.2 平面控制网的建立 (1)平面控制网布设原则及精度 ① 平面控制遵循先整体、后局部,高精度控制低精度的原则。 ② 轴线控制网的布设根据设计总平面图、现场施工平面布置图等进行。 ③ 控制点选在通视条件良好、安全、易保护的地方。 ④ 平面控制网的精度技术指标必须符合表的规定: 平面控制网的精度表 等级 二级 测角中误差(mβ) ±12″ 边长相对中误差(k) 1/15000 ⑤ 控制桩位必须用混凝土保护,地面以上设醒目的围护栏杆,防止施工 机具车辆碰压。 39 (2)测量仪器 平面控制网使用电子全站仪进行测量。 (3)平面总控制网 平面总控制网布设成环形,用全站仪导线法测量。 (4)轴线控制 轴线控制网布设成矩形,采用全站仪平面坐标系与极坐标系相结合进行 测设。 5.1.3 高程控制网的建立 (1)高程控制网的布设 高程控制网以业主提供的场区水准基点为依据,在平面总控制网点上布 设控制点,形成环形闭合水准路线,采用数字水准仪按二等水准测量精度进 行测量,经平差后作为施工水准控制网。 水准点的间距应小于 1 公里,距离建筑物应大于 25m,距离回填土边 线应不小于 15m。 (2)高程控制测量 高程控制测量按《国家一、二等水准测量规范》规定的二等水准测量要求 进行,仪器为数字水准仪。测站观测顺序为往返测:奇数站为后—前—前— 后; 偶数站为前—后—后—前。返测:奇数站为前—后—后—前;偶数站为 后—前—前—后。 (3)高程控制网的精度等级 高程控制网的等级为二等,水准测量技术要求如下表规定。 水准测量技术要求 40 等级 视线长 度 (m) 前后视距 差 (m) 前后视距 累 积差(m) 视线高 度 (m) 基辅分划读 数 之差(mm) 闭合差 (mm) 二等 ≤30 ≤1.0 ≤3.0 ≥0.3 ≤0.3 4 L 高程控制网水准线路按环形闭合差计算,每 km 水准测量闭合差按下式计 算: MW=±4 L mm(L 为路线长度) 5.1.4 土方工程 测 量 (1) 平面控制测量 ① 基坑底面开挖线放样 本工程土方开挖施工,当开挖至基坑底面时,根据轴线控制桩采用经纬 仪投测出外边框主轮廓控制轴线,然后根据开挖底口线与控制轴线的尺寸关 系放样出开挖底口线。同样的方法,放样出集水坑、电梯井坑等开挖线。 ② 基槽验线 当土方开挖完成后,根据各轴线控制桩投测外轮廓控制轴线到基坑底, 并钉出木桩,在木桩顶面轴线方向上钉小铁钉,同时复测基坑底口和集水 坑、电梯井坑等位置是否正确。 (2)高程控制测量 ① 高程控制点的 联测 在向基坑内引测标高 时 , 首先联测高程控制网 点。经 联测确认无误后,方可 向 基 坑内引测所需的标高。 ② 基坑标高基准 点 的 ±0.00 以下部分标高引测 41 引测 土方开挖过程中,每开挖一步,都要往基坑引测标高基准点,引测方法: 悬 吊钢尺法,做法详图。 ③ 基底土方开挖标高控制 在土方开挖即将挖到基坑开挖底标高时,测量人员要对开挖深度进行实 时测量,即以引测到基坑的标高基准点为依据,用水准仪抄测出挖土标高。 5.1.5 基础结构工程测量 (1)轴线控制桩的校测 在建筑物基础施工过程中,对轴线控制桩每半月复测一次,以防桩位移 动,而影响到正常施工及工程施测的精度要求。校测仪器采用测角精度 1″、测 距精度为 1mm+2ppm 的全站仪。 (2)平面控制测量 经纬仪 a、垫层轴线投测 在垫层上进行基础定位放线前, 复测轴线控制桩无误后,再用经 垫层 轴线 纬仪以正倒镜挑直法投测各控制 经纬仪 线,投测允许误差±2mm。详 见图。 轴线投测示意图 b、基础轴线投测 将经纬仪架设基坑边上的轴线控制桩位上,经对中、整平后、后视同一方 向桩(轴线标志),将所需的轴线投测到施工的平面层上、在同一层上投测的 纵、横线各不得少于二条,以此作角度、距离的校核。一经校核无误后,方可在 该平面上放出其它相应的设计轴线及细部线。 42 c、基础轴线复核 每一施工段测量放线完成后,必须进行自检,自检合格后及时填写放线 记录表并报监理验线,以便能及时进行下道工序。 (3)高程控制测量 a、标高引测 在向基坑内引测标高时,首先联测高程控制网点,以判断场区内水准点 是否被碰动,经联测确认无误后,方可向基坑内引测所需的标高。 b、标高基准点的建立 采用钢卷尺水准法在同一平面层上所引测高程点,与标高控制点作相互 校核,每次校核不少于 3 个点,校核后的校差不得超过 3mm,取平均值作 为该段施工标高的基准点,引测到附近的立柱上进行标识,以便施工中使 用。 5.2 基础施工流程及工艺 基础施工前根据施工平面图进行塔吊基础的定位放线,开挖塔吊基 础,及时浇注塔吊基础并尽快在进场后 10 天安装好塔机,利用塔吊进行基 础施工的水平及垂直运输。 5.2.1 挖孔桩施工 (1)工艺流程 轴线检测—→挖孔桩定位—→混凝土井圈—→土方开挖与校正—→混凝土 护壁施工—→土方开挖与校正—→循环施工至岩石层—→岩石层每开挖 1.0m 深作复测—→开挖到设计深度后进行岩基取样—→送检满足设计要求后施工 桩底扩大头—→扎筋及验收—→挖孔桩砼浇至桩帽下口—→地梁基槽开挖—→ 基槽验收—→扎地梁筋及验收—→桩帽及基础梁砼浇筑—→养护 43 (2)测量控制 桩位轴线采取在地面设十字控制网、基准点,轴线、高程引到第一节砼护 壁上,每节以十字线对中,吊大线锤作中心控制,用尺杆找圆周,以保证桩 位、孔深、截面尺寸正确。 (3)挖孔 施工前清除场内杂物,平整场地,挖孔顺序依据土质、桩孔布置形状及 工程进度而定。在井口设高出地面 300mm 混凝土护圈,防止杂物及地表水 流入孔内。每孔均设防雨棚,便于雨天作业,出土采用人工,用人力将土石 提至孔边 1m 以外,再集中运至场内指定地点。集中后的渣土全部外运出渣。 挖土由人工从上到下逐层用镐、锹进行,遇坚硬土层及孤石用锤、钎
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施工组织设计--质量管理体系与措施
南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 质量目标、保证体系与措施 一、 质量目标 符合国家质量验收规范标准。 二、 质量保证体系 1、建立健全质量保证体系 建立健全合理的质量保证体系,是保证工程施工质量的前提和基础。我单位 拟建立以项目经理为第一责任人,质量责任层层落实,直至各施工队,并健全 质量教育、质量管理、质量检验、质量监督和质量奖罚制度的质量保证体系,从 而保障本工程的施工质量。具体见下图: 各部室、队负责 项 目 经 理 组织保证 体 系 制定对策措施 基本资金 设备使用 QC 领导小组(总工程师) 目标管理保证 包干 包干 质量信息 保证体系 经济保证 体系 体系 项目经理负责 制 人员素质和技 术的保证 试验计量质 量保证 排水管道施工作业队 各 部 室 、 队 负 责 人 质 熟练技术标 准 质量教育 量 施 织 工 设 方针目标制 度 组 计 经 附属工程施工作业队 道路开挖、恢复施工作业队 TQC 教育 施工组织 质量管理 质量检验 规 小 技 组 原 材 料 质量保证 强 设 QC 化 计 范 术 分项工程质量 质 文 量检查 件 学 监 意 审 小 识 阅 组 试验计量质量 习 督 保证 工 班 长 质 量 检 查 员 班 组 质 检 员 基本资金 施工进度 全面质量管 技理 标 术 交 准 化 作 业 材 各 工 机械保证 质 程 人员素质和技术 检 试 的保证 底 验 验 检验、计量 质量竞争 工序质量检查 保证 施部 工室 、 动队 负 态责 检 查 质 量 动 态 检 查 包干 制 质 定检 对测 策 设备使用 量 措数 施据 包干 目标落实 工艺保证 分 析 评 岗位责任 制 定 技 术 责 任 信 息 反 馈 定 奖 罚 制 度 建 设 单 位 质 监 单 兑位 项目经理 信息反馈 生产过程 馈制度 -1- 监 理 单 位 落 实 现 整 奖 改 罚 措 标 信息管理员 施 准 上级反 奖 惩 制 度 优 质 工 程 施 工 单 位制 奖惩制度 质量责任考 核 南京第一建筑工程集团有限公司 质量奖罚 信息传递员 工班或个人 完成工程质量 原 材 料 总目标:全合同段全部达到现行的工程质量验收标准及 提高质量 保证 质量保证 意识、管 合同要求。工程一次验收合格率 100% ,优良率 90%实行奖惩 以上 理水平和 企业素质 制度保证 项目经理验收 经济兑现 岗 位 责 任 信息反馈 TQC 领导小组 单位时间工 程包干 下达目标 质量监督 体 系 质量信息 反馈网络 济责任 制 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 质量保证体系框图 2、健全质保制度 项目经理部须有详细的质保制度,奖罚分明,并下发各施工队和各施工班组 要求上墙。 专业技术管理人员,要了解本工程总体计划安排,熟悉分管部分的图纸、设 计意图。按照施工规范、质量标准、技术要求、施工工艺流程、材料规格性能、施工 劳动组织、机械设备性能、安全防火要求等组织施工。 同时认真审核施工图及说明,严格按照有关规范要求进行技术交底制度、 南京第一建筑工程集团有限公司 -2- 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 加强技术管理、注意施工原始资料的积累,要按时填写施工原始记录和各项质量 检查报表。工程变更须有专人负责、记录、更改、备案、存档,竣工资料图纸必须 齐全、交验及明。 制定详细施工技术措施。我们对每部份工程均制定施工工艺流程,对每一分 项工程制定施工工序,对各施工工序配备专人检查把关,除设置质检员配合甲 方及监理工程师进行质量把关外,自己内部建立一套完整的自检体系,每个班 组,每道工序设专人负责质检工作,质量控制纵、横成网,跟踪监督,做到上道 工序未经检查,下道工序不得进行,发现问题及时解决。 把好原材料、成品、半成品的采购关。会同甲方、监理单位对沥青砼、管材、水 泥、钢筋等原材料供货商进行精挑细选,选择产品质量好,供货服务好的厂家, 做到材料进场取样检查试验,在进场过程中校核每批材料与取样材料是否相符 如有出入立即停止进货。保证材料进货质量,我们主要采取以下措施: 1)、检查需要进场的材料是否有出厂证明和合格证,地方材料要去现场考察 , 并签订供货合同,保证材料的正常供应。 2)、所有材料的品种和供货地点、数量需经监理工程师认可后方可进场。 3)、材料进场前设专门人员进行检查、试验合格后方可进场。 4)、对已进场的材料随时抽检,发现不合格后立即退货,并禁止在工程施工 中使用。 严肃工程的检测程序。各道工序完成后均应填写相应的工序检查表,首先由班 组自检,合格后交下一道班组进行互检,技术主管复检,项目部专职质检工程师检 查,由监理工程师终检。合格后才可进行下一道工序的施工。 三、质量保证措施 以 ISO9000《质量管理与质量保证》为标准,建立完善的质量管理机构,完 善质量管理制度,建立质量控制流程。 推行全面质量管理,完善质量保证体系,认真贯彻落实我单位的质量方针 , 强化全员质量意识教育,大力开展质量宣传教育活动,提高全体人员的质量意 识和素质,使全体参建人员牢固树立“百年大计,质量第一”的思想,实行全 面、全员、全过程的质量管理,努力提高施工技术水平,严格规范施工,确保质 量目标的实现。 南京第一建筑工程集团有限公司 -3- 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 1、 组织保证 健全质量保证体系,严格按照质量体系文件进行质量管理,做到从资源投 入和过程控制上保证工程质量。 1)、项目经理部成立质量管理组织机构,严格在质量保证体系下进行管理 作业班组以上单位成立全面质量管理小组,对主要、关键工序的施工质量进行有 组织的控制。配备专职的质检工程师,推行全面质量管理和目标责任管理,从组 织措施上使保证工程质量真正落到实处。组织机构及检查程序见《质量管理组织 机构图》和《质量检查、控制程序图》。 申请开工 组长:项目经理 返 经理部质量 否 领导小组 工 或 返 安全质量部 否 施工队质量 检查小组 修 返 工 或 返 修 或 进 一 步 整 理 资 料 队质检室 每道工序完工后 副组长: 项目副经 理 总工程师 自检是否合格 质检工程师 组员:各部室负责人 是 填写工序质量检验报告单 组长:施工队队长 副组长:副队长 监理工程师进行质量检 技术主管 查是否签认自检结果 质检员 组员:工班长 是 质检员 分项工程已完工 工班质量检查员 否质量管理组织机构框图 自检是否合格 是 填报质量检验报告单,编制分 项工程完工证书 监理工程师汇总抽验资料进行分项工 程质量评定、审查分项工程完工证书 否 南京第一建筑工程集团有限公司 审定是否符合要求 -4是 签认分项工程完工证书 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 质量检查、控制程序图 经理部安全质量部设专职质量检查工程师 1 名专门负责本标段工程的质量 工作,各施工队设专职质量检查工程师 1-2 名,对工程实施自检、互检、交接检 查和质量评定,保证每道工序均在严格的控制下进行。各级质量检查工程师配备 一台数码相机,经理部质量检查工程师再配备一台数码摄像机,确保工程质量 记录的真实性和完整性。 经理部质量管理领导小组,定期和不定期对本标段内的工程质量进行检查、 评比,表彰质量好的工点,处罚质量差的工点。项目经理部日常的质量管理工作 由质量检查工程师负责。 2、 制度上的保证 建立健全工程质量终身责任制,制定各级、各部门质量工作岗位责任制, 明确具体的质量责任,把质量管理的每项工作、每个环节具体落实到每一个部门 每一个人,切实把质量工作落到实处。 建立质量检查制度,实行定期检查和经常性检查相结合,专业检查和自检 相结合,对各项工程主动报请监理工程师检查指导。定期组织召开质量工作分析 南京第一建筑工程集团有限公司 -5- 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 会,及时处理和解决有关的质量问题,使各项工程始终处于受控状态,确保各 项工程质量一次达标成优。 建立工程质量奖惩制,以奖优罚劣的指导思想,鼓励大家积极创优,确保 工程质量,杜绝不合格品的出现。 根据工程实际情况经理部将制定相应的工程质量管理办法,如《工程质量管 理办法》、 《工程测量管理办法》、 《工程试验、计量管理办法》、 《工程质量内控统 一标准》、 《常见工程质量通病及预防措施》等,并以文件的形式下发各部门和施 工队,要求各单位严格按《办法》执行,使质量管理制度化规范化。 1)质量责任制度 建立各级工程质量责任制。各级行政领导、技术负责人对其主管或分管的工 程质量终生负责。如发生工程质量事故,都要追究相应的行政和法律责任。 ① 项目经理质量责任制 A、项目经理是工程质量的第一责任人,对经理部所属施工队的工程质量 进行全面直接领导。 B、项目经理要认真组织落实质量目标和创优规划,针对项目工程特点,组 织编制《工程项目质量计划》和实施性施工组织设计,制定实现质量目标的管理 和技术保证措施。建立施工现场质量例会制度,并定期向业主、监理和质量管理 部门汇报工程的质量情况。 C、经常对职工进行“百年大计,质量第一”的教育。通过开展预防和杜绝 工程质量通病活动;开展优质样板工程观摩交流活动;开展 QC 小组活动;开展 施工现场无质量事故活动;开展质量回访服务活动等形式,不断提高全员的质 量意识。 D、监督施工现场及作业面严格按设计图纸、施工组织设计、施工规范、操作 规程、作业指导书、技术措施和编制的施工工艺设计、内控标准进行施工。强化全 方位的管理,突出施工全过程动态控制。 E、定期或不定期的组织质量检查工作,发现问题及时纠正,行使质量一票 否决权。出现质量问题要注重分析原因,落实改进措施。对违反操作规程,质量 低劣者责令改正或返工。 F、严格按施工程序办事,组织均衡生产,文明施工,随时掌握工程进度和 质量情况,积极推广应用“四新”技术,组织工程质量评定,对存在的质量通 南京第一建筑工程集团有限公司 -6- 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 病组织质量攻关。 ② 项目总工程师质量责任制 A、在项目经理的领导下,对项目质量管理工作负责具体的组织和领导责任。 B、严格执行国家有关工程质量的方针政策和法律法规,组织复核设计文件 主持编制项目施工组织设计和质量保证措施,编制施工工艺设计、施工工艺标准 质量内控标准,技术措施等,并向施工队、班组进行技术交底,在施工中认真检 查落实。 C、协助项目经理推广应用“四新”技术,组织开展创优活动和 QC 小组活动 确保创优目标实现。 D、加强对各施工队技术室的组织领导,组织实施质量检查和质量评定工作 落实计量和试验、测量管理办法。对施工测量、定位、放样、试验、计量等负技术责 任。对违反施工程序和操作规程的单位和人员,有权停工整改,并按有关规定程 序给予行政处理和经济处罚。 E、注重隐蔽工程质量的检查和验收,重视工程项目质量记录的完整性,建 立质量档案和进行信息管理。 ③ 施工队长质量责任制 A、对承建的工程质量负直接责任。 B、组织学习,贯彻落实业主、监理和上级有关工程质量的指示,对职工进 行有关法律、法规的教育,提高职工质量意识。针对施工项目特点有计划地组织 技术培训,不断提高职工技术素质和操作水平。 C、全面落实质量管理基础工作。严格按设计图纸、施工规范、施工组织设计、 施工工艺、技术保证措施组织施工;坚持按岗位操作规程,施工作业指导书和操 作标准施工,实行标准化管理,标准化作业;组织工班开展“三检”(自检、互 检、交接检)、“三工序”(检查上工序、保证本工序、服务下工序)活动,确保 对施工全过程进行全面有效控制;针对各工序容易出现的质量通病,认真研究 对策,不断提高工程质量。 D、严格按施工程序办事,正确处理质量和进度,质量和效益的关系。组织 均衡生产,文明施工。随时掌握施工现场进度与质量动态,落实重点部位、重点 工序干部跟班作业质检人员旁站制度,确保工程质量。 E、建立完善成品保护制度,对已完分项、分部和单位工程,加强安全保卫 南京第一建筑工程集团有限公司 -7- 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 采用包、拦、护、盖、封等保护措施,防止在交工前发生意外损坏。 F、严格执行质量奖惩制度和质量否决权,实行优质优价,奖优罚劣,对违 反操作规程造成质量低劣者责令改正或返工。发生质量事故后严格按“三不放 过”的原则严肃处理,不得隐瞒和袒护。 ④ 工程技术人员质量责任制 A、依据设计文件,施工规范,《验标》和上级的有关规定,编制实施性施工 组织设计,关键工序施工工艺和技术措施,书面向班组作技术交底,严格操作 规程和监督按作业指导书操作,实施全过程质量监控,对违规的班组或个人, 有权制止,并及时上报处理。 B、熟悉和掌握施工图纸,对施工测量、现场试验、计量、结构、构筑物定位放 样等有关施工技术性问题,负直接的技术责任。 C、负责隐蔽工程的检查、填记和验收,并约请专职质量检查工程师、监理工 程师和现场设计人员进行检查签证。 D、协助队长落实有关质量管理的基础工作,积极采用“四新”技术,改进 施工工艺,消除质量通病,组织进行质量改进活动。具体组织、帮助开展 QC 小组 攻关活动和开展群众性合理化建议活动。 E、参加质量检查和质量评定工作,及时、完整的填记各项施工原始记录, 记好《工程日志》。 ⑤ 安全质量部质量责任制 A、认真贯彻执行国家和地方有关工程质量的方针、政策以及上级颁发的规 定、规程、制度和措施。 B、掌握内部质量动态,了解外部质量信息,认真学习并积极推广先进的质 量管理经验和技术。 C、制订项目质量管理方针和目标,指导所属各单位的质量管理工作,对本 标段的工程质量进行有效控制。 D、进行经常性的质量检查,按《验标》及时进行工程质量的检验评定,填写 施工日志,及时认真整理保存好各种施工原始资料。组织开展创优活动。 E、协助监理工程师做好日常监理工作,共同研究工程质量上存在的问题。 认真进行隐蔽工程检查,并及时报请监理工程师对隐蔽工程进行检查、验收、签 证。 南京第一建筑工程集团有限公司 -8- 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 F、研究处理工程质量上的疑难问题和质量事故。 ⑥ 工程技术部质量责任制 A、负责对设计图纸及技术文件的复核,理解设计意图、结构构造和技术要 求,使可能出现的质量缺陷最大限度的消灭在开工前;做好技术交底工作,并 办理完善的交底手续。 B、参加编制和审定重点、难点工程施工组织设计,优化施工方案,并进行 过程控制。 C、掌握施工中的各种技术数据,及时解决工程质量的技术问题。 D、负责提出工程所需各种原材料、成品、半成品及构配件、非标准加工件的 技术标准。 E、参加质量检查和质量事故调查处理,对工程质量出现的质量事故提出加 固、补强或其它技术措施。 F、负责对重点、难点工程的测量控制工作,把好测量关,杜绝测量事故。 G、及时掌握现行有效的技术标准、施工规范、规则和规程,并进行落实。 ⑦ 计划财务部质量责任制 A、负责在编制生产计划时,同时下达工程质量计划。 B、经常检查和督促质量计划的执行,在分析、考核施工生产计划完成的同 时,应分析、考核质量指标的完成情况,对不合格的产品、未经质量检查人员签 证评定的工程,不予验工计价,不予拨款。 ⑧ 物资设备部质量责任制 A、负责按设计、施工技术要求供应合格的建筑材料和构配件,提交所供产 品的合格证和技术资料。 B、保证按施工计划提出的数量、品种、规格和时间供应材料和构配件,避免 混装、混供。对因供应不合格的原材料,半成品和成品造成的质量事故负直接责 任。 C、凡发生材料代用或新材料订购,必须经试验鉴定后,方可采购、供应。 D、妥善储存保管各种原材料、构配件等,对需超期使用的水泥等材料及时 请有关部门鉴定,并提出处理意见。 E、根据施工组织设计提供生产和安装设备,制定施工设备管理规定,核定 所选用设备的生产能力;保证机械设备技术状况良好。 F、根据施工条件,尽量选用先进的施工机具和机械设备,充分发挥机械设 南京第一建筑工程集团有限公司 -9- 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 备的质量保证和改进作用。 ⑨ 实验室质量责任制 A、对所有进场的原材料、半成品、成品进行检验。拿出真实可靠的试验资料 指导施工。 B、根据施工需要进行砂浆等配合比的选定,并确定施工配合比。同时对施 工中的砂浆、混凝土等的质量进行评定。 C、对已完的工程,需要通过试验评定的进行试验评定。如路基的压实质量 等。 D、在施工过程中对施工现场的原材料、半成品、成品等材料进行检查,防止 不合格材料进入施工现场。 E、在砂浆等施工时检查施工队配合比的使用是否准确。 2)工程质量检查制度 ① 开工前的检查 A、设计文件、施工图纸是否经复核并满足开工需要。 B、施工前的工地调查和复测工作是否已进行,并符合要求。 C、各种技术交底及现场施工测量,计算复核是否已完成,桩点是否已按规 定交接测设。特殊工作、关键工序是否已有作业指导书。 D、施工人员、质量管理人员、机具设备、原材料等是否能保证工程开工的质 量需要。 E、对采用新技术、新工艺、新设备人员是否已经过上岗培训并能够真正掌握 使用。 F、检查“施工组织设计”、“项目工程质量计划”、“工艺标准”以及有关 质量保证措施是否制订。 ② 施工过程中的经常性检查 A、是否严格按照施工图纸和施工规范要求施工。 B、施工测量、放样是否经过复核,是否进行复测,主要桩点设置是否可靠。 C、施工现场是否按标准化管理和标准化作业,以及施工质量是否符合规范 规定。抽查评定内容是否与实际相符。 D、是否按规定进行材料试验及化验,结果是否合格,证件是否齐全。 E、全面质量管理推行情况,质量管理小组活动是否正常。 F、原始记录是否完善、详实,计量是否准确。 南京第一建筑工程集团有限公司 - 10 - 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 G、检查施工组织设计、工程项目质量计划、工艺标准和有关质量保证措施的 落实。 ③ 隐蔽工程的检查 工程项目竣工后不能外露的部分称隐蔽工程。隐蔽工程须按规定检查合格并 签证后才能覆盖。 A、隐蔽工程未经质量检查人员和监理工程师检查签认而自行覆盖的,必须 揭盖补检。 B、隐蔽工程先由施工队质检人员检查合格后,填写工程质量检查证,并备 齐有关附件,通知经理部质检部门和监理工程师进行复检,经检查合格并签证 后,方可进行下道工序施工,否则,不予签证,待改进复查合格后再签证。 C、隐蔽工程发现与原设计不符,本级质检人员无权处理者,及时呈报上级 解决,必要时可邀请建设、监理、设计单位共同研究处理。 D、隐蔽工程检查证的填写要求字迹工整,数据准确,用词规范,描述详细。 ④ 施工队质量“三检”、“三工序”制度 A、自检:工班长会同质量检验员在每日收工前,对班组完成的工作量、质 量进行一次自检,作出记录,工后讲评。 B、互检:同一工种或多工种之间,由施工队组织不定期的相互检查,主要 是互相观摩,交流经验,推广先进操作技术,达到取长补短,互相促进,共同 提高的目的。 C、交接检:同一工种的多班制上下班之间或多工种的上下工序之间的交接 检查。由施工队组织交接检查,各工班做到不合格的活不出手、不出班组,上道 工序不合格,下道工序不施工。发生质量问题及处理情况及时记录在《工程日 志》中。 D、三工序:保证本工序质量,检查上工序质量,服务下工序。 ⑤ 定期检查制度 A、经理部每月组织一次质量大检查,由总工程师带队,经理部各部门负责 人和施工队主要领导以及质检人员参加。 B、质量大检查以检查实物工程量为主,同时检查施工方法,现场文明施工 质量记录、文整资料以及质量管理的情况。 C、对检查中发现的问题,进行认真分析,找准原因,及时提出整改的措施 南京第一建筑工程集团有限公司 - 11 - 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 和处理意见,并限期处理。 D、对质量检查的结果和评定情况及时通报,对施工质量管理的优秀单位和 个人给予表彰和奖励。 ⑥ 验工签证制度 验工计价是控制工程质量的重要手段,有下列情况者,不予验工计价: A、工程质量不合格须返工或待处理者。 B、因工程质量不合格造成质量事故,并未按规定呈报且尚未处理者。 C、由于施工错误或处理质量事故而增加的工程量。 D、缺少隐蔽工程检查证及未经检查签证的工程。 E、成品、半成品、设备没有试验鉴定资料或出厂合格证,材料未经试验鉴定 确认合格者。 ⑦ 竣工后的检查 一个单位工程完工后,工程队首先进行自我检查评定,然后报项目经理部 进行复评。 A、按设计进行竣工测量,核对各部尺寸、标高以及完成数量、工程质量等是 否符合设计及《标验》要求。 B、检查各种规定的质量记录是否齐全完整。 C、复查质量评定记录,核查质量等级。 3)质量月活动 国家规定每年九月为全国质量活动月。在施工中,我单位将结合自己的实际 情况,利用质量月有计划、有目的地切实抓好质量宣传教育活动。 4)质量奖惩制度 为积极推广全面质量管理,进一步完善质量责任制,促进质量管理,提高 工程质量,经理部将根据工程质量实行奖惩制度。 ① 经理部根据每月的质量大检查情况,评选出 1~2 个质量较好的工点,并 给予 1000~10000 元奖励;评选出 1~2 个质量较差的工点,并给予 1000~ 10000 元罚款。 ② 质量检查工程师在质量检查过程中,若发现工程质量问题,除要求施工 队立即整改外,还可根据质量问题的严重程度给予施工队 500~5000 元罚款。 ③ 对获得业主或其他单位质量奖的工程,经理部将根据情况给施工队给予 奖励。 南京第一建筑工程集团有限公司 - 12 - 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 ④ 对造成质量事故的施工队,除施工队自己承担全部的返工费用外,经理 部将再按事故损失金额的 10%罚款,并对有关责任人进行处罚。 3、 工程材料的质量控制 建立健全材料进场前检查验收和取样送检制度,并由经理部中心试验室搞 好进货检验与试验工作,杜绝不合格材料进场。规范采购行为,严格存储、保管 和领发手续,做到分类、分批堆放并严格标识,限额发料并有登记。使各类原材 料、成品、半成品始终处于受控状态,确保产品的可追溯性。试验人员应主动向 质检工程师和现场监理工程师提供原材料、成品、半成品的相关资料,自觉诚恳 接受监督和检查。 4、 人员素质的保证 根据本标段工程特点和质量目标要求,本工程我单位领导非常关注,为了 组建一支能够吃苦耐劳、顽强拼搏、打硬仗的项目部,我单位领导召开了专题讨 论会议。经过认真的讨论、研究,最终组建了一支施工经验丰富、技术过硬的项 目经理部。组建后的项目部成员均在施工的第一线经过洗礼,有着丰富的施工经 验,过硬的技术知识,有着较强的责任心,工作经验丰富,技术熟练的工程技 术和管理人员,并在施工期间保持相对稳定(具体人员名单见。 5、思想保证 1)、全体施工人员认真学习国家有关产品质量的政策法规,增强“质量就 是企业的生命”的理念。 2)、把创优工作列入思想政治工作的重要议题,及时总结施工经验,分析 解决存在的问题,质量管理工作提高到最高的位置。 3)、把思想政治工作作为一项重要内容贯穿到整个施工过程中,对全体施 工人员,特别是各作业队的工人,经常进行质量教育,强化质量意识;牢固树 立“质量第一”的观念,体现企业优量质量、良好信誉的道德风尚。 6、技术保证 1)、加强施工技术管理,严格执行以总工程师为首的技术责任制,施工管 理标准化、规范化、程序化。认真校对图纸,严格按标准、规程组织施工。及时进 行技术交底,发现问题及时解决。 2)、坚持三级测量复核制,各测量桩点认真保护,施工中可能损毁的重要 桩点要设好护桩,施工测量放线要反复校核。认真进行交接班,确保中线、水平 及结构物尺寸位置正确。 南京第一建筑工程集团有限公司 - 13 - 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 3)、强化试验和检测工作 ①、设置工地试验室。 ②、工地试验室全面负责本标段工程中的钢材、水泥、粗细骨料、外加剂、等原 材料的进货检验试验;负责混凝土、砂浆试件制做及施工控制;负责试验仪器、 设备的检校与日常维护;负责试验资料的收集、整理和归档。 ③、施工所用的各种检验、测量、试验仪器设备定期进行校核和检定,确保仪 器设备的精度和准确度。 ④、要把好各工序中间的质量检验关,对加工的成品、半成品和隐蔽工程按 要求认真检查验收,并报驻地监理工程师检查签证。 ⑤、认真执行 ISO9000 标准,严格执行质量保证体系文件。工程施工中做到每 个施工环节都处于受控状态,每个过程都有“质量记录”,施工全过程有可追 溯性,定期召开质量专题会,发现问题及时纠正,以推进和完善质量管理工作 使质量管理走向标准化。 ⑥、投入先进的大型机械设备,加强其维修和管理,以完好的施工机械确保 工程质量。 ⑦、组织推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备,用“四新”技术保证工 程质量,组织对关键工序的人员进行培训、考核,编写有关成果报告和施工技术 总结。 7、工程实施阶段质量控制 我单位将对本工程项目建设过程的四个阶段(施工准备、施工、竣工验 收和交工后服务)的质量加强控制,一切与质量有关的工作均处于可控之 中。 1)、施工准备阶段的质量控制 ①、坚持图纸学习与会审,领会设计意图,提出修改建议,避免产生技术事 故和工程质量问题。 ②、不断完善和优化施工组织设计,使施工方案科学合理,措施详实、可行、 可靠。 ③、严格组织技术交底。 ④、控制物资采购。作好分供方的评价和材料的进货检验,用于本工程的材 料均按规定进行抽检、试验,经检验不合格的材料不准进入现场。 南京第一建筑工程集团有限公司 - 14 - 南京金港科技创业中心园区污水处理系统接入仙林污水处理厂建设项目 投标文件 2)、施工阶段质量控制 ①、严格进行材料、构配件检验、试验和工程试验。 ②、实行工序质量监控。一是监控工序活动的条件,即“人员、机械、材料、方 法、环节”必须符合质量要求;二是监控工序活动效果的质量。 ③、加强施工质量的检查和验收,根据质量标准做好自检和互检工作。坚决 做到上道工序不合格决不允许进入下道工序,全面接收监理工程师的指令,遵 守科学原理,不武断、不麻痹大意。在施工过程中对现场验收记录的各项工序技 术指标进行考核。 ④、加强对成品保护,施工过程中对已完分项、分部工程制定防护措施加以保护 对产品的保护,着重抓施工顺序和防护措施,不颠倒工序,按正确的施工流程组织 施工,防止前道工序损坏或污染后道工序。 ⑤、注意积累施工技术资料,作好工程日志,全面、科学、准确,及时地记录 试(检)验资料,完备手续,按规定计算、整理、归档。 ⑥、建立严格的交接班制度,明确岗位职责,质量与奖惩挂钩。事先作出质 量分析,作出质量对策,尽可能把问题解决在出现之前。 ⑦、每天和每班组进行评比和检查,发现问题及时纠正和整改,建立严格的 自检、互检、交接检和报检制度。 ⑧.定期组织班组长进行开会检查,包括工序查,节点查。 ⑨.严把材料质量观,不合格材料立即清理出场。 3)、竣工验收阶段质量控制 ①、坚持竣工标准。 ②、作好竣工预检,待确定全部工程项目符合竣工验收标准后,再向业主申请 竣工验收。 ③、按规定整理、编制竣工验收文件。 4)、保修回访阶段的质量控制 工程竣工后,我单位在一定期限内对工程进行回访,听取业主意见,对属 于施工质量问题,负责返修,不留隐患。 南京第一建筑工程集团有限公司 - 15 -
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温州半岛浅滩灵霓海堤一期Ⅰ标段工程施工组织设计
中交第二航务工程局有限公司 技术标 目 录 1 总体施工组织布置及规划................................................5 1.1 工程概况............................................................5 1.1.1 概况..............................................................5 1.1.2 工程特点..........................................................5 1.1.3 主要工程量........................................................6 1.2 自然条件............................................................8 1.2.1 水文气象..........................................................8 1.2.2 工程地质..........................................................9 1.3 工程布置及主要建筑物..............................................10 1.3.1 总体情况........................................................10 1.3.2 公路结构........................................................10 1.3.3 路基处理........................................................10 1.4 施工条件..........................................................10 1.4.1 施工条件........................................................10 1.4.2 施工特点........................................................10 1.4.3 渡汛............................................................11 1.5 施工现场总体布置..................................................11 1.5.1 施工总布置原则..................................................11 1.5.2 施工道路........................................................11 1 中交第二航务工程局有限公司 技术标 1.5.3 风、水、电及通讯系统布置........................................12 1.5.4 砂石料供应和砼拌和系统..........................................12 1.5.5 临时码头........................................................13 1.5.6 施工辅助企业、仓库及生活设施....................................13 2 主要工程项目的施工方案、方法与技术措施..............................14 2.1 施工程序..........................................................14 2.2 施工准备..........................................................16 2.2.1 前期准备........................................................16 2.2.2 测量放样........................................................16 2.3 施工方案..........................................................17 2.3.1 施工方法——综合施工法..........................................17 2.3.2 施工安排........................................................18 2.4 石料开采加工......................................................18 2.4.1 石料质量要求....................................................18 2.4.2 料场概况........................................................18 2.4.3 石料开采........................................................19 2.5 主要项目施工方法..................................................26 2.5.1 基础处理........................................................26 2.5.2 石方抛填........................................................35 2.5.3 加荷控制........................................................38 2 中交第二航务工程局有限公司 技术标 2.5.4 护面工程施工...................................................40 2.5.5 路面结构施工...................................................49 3 工期的保证体系及保证措施............................................52 3.1 编制说明..........................................................52 3.2 工期..............................................................52 3.3 控制性进度........................................................52 3.4 施工强度..........................................................54 3.5 工期保证措施......................................................54 4 工程质量管理体系及保证措施..........................................55 4.1 质量保证措施......................................................55 4.1.1 组织与管理措施..................................................56 4.1.2 技术措施........................................................56 4.1.3 工程质量管理网络................................................63 4.1.4 全面质量管理体系框图............................................64 5 安全生产管理体系及保证措施..........................................65 5.1 安全组织保证......................................................65 5.2 安全技术措施......................................................66 5.3 工程安全管理网络..................................................67 5.4 安全保证体系框图..................................................67 6 项目风险预测与防范,事故应急预案....................................68 3 中交第二航务工程局有限公司 技术标 6.1 防台、防潮、防汛措施...............................................68 7 文明施工、环境保护保证体系及保证措施................................70 7.1 组织管理..........................................................70 7.2 技术措施..........................................................70 7.3 施工现场标准化管理.................................................71 8 施工组织............................................................73 8.1 组织机构..........................................................73 8.2 投入本合同主要人员表..............................................75 8.3 施工机械设备配备表...............................................75 8.4 劳动力投入计划.....................................................77 ..................................................................................................................................................... 1 总体施工组织布置及规划 1.1 工程概况 1.1.1 概况 台州中心港区(临海)疏港公路一期白沙至头门段工程起点为临海市上盘镇白沙 村附近,与现有的东海大道相平交,起点桩号 K0+000,总体走向西东向,经白沙、麂 晴山 、大 竹山 至路 线终 点头 门岛 ,与 头门 岛港 区施 工陆 岛码 头相 接, 终点 桩号 K15+608.341,路线全长约 15.608km。 第二标段位于桩号:K3+355~K5+500,全长 2.145km,设计速度为 80km/h,路基 宽度为 12.0m,工程主要内容为路基土石方 1987.130 km3(包含沉降方),软基处理海 上路段 2065m,排水防护圬工 47.302 km3。 4 中交第二航务工程局有限公司 技术标 1.1.2 工程特点 1、本工程规模大,在台州市、浙江省乃至全国都有很大影响。工程涉及至许多方 面,有许多问题和难题需要攻关解决。 2、地基软土层厚 本工程位于滩涂及海上,整个工程均座落在深厚的软土地基上,地基土含水量 高、强度低、透水性差、不仅承载力很低,而且在工程本身荷载作用下会产生相当大 的沉降和差异沉降,且沉降变形持续时间很长;因此必须对地基进行有效的加固处 理,现时需要科学合理地控制施工加荷速率。以充分减少施工后的残余沉降量对路面 高程、外形和道路的不利影响。 3、工期短、工程量大、作业面有限、施工强度高 本工程施工过程中,施工加载的速度不仅严格受地基软土层的固结速度控制, 而且还受到海上施工条件制约。本工程工程量十分巨大,要求三年完工,工期紧。 4、渡汛压力大 因为本工程工程量巨大,施工加载速率又受软土层承载力控制,所以整个工程 必须跨汛期施工,而本工程区又受热带风暴影响机率较高的地区,因此如何落实防 汛、防台措施施工过程中被热带风暴或台风破坏的风险,减少渡汛损失而又保证工期 是本工程施工的关键。 5、水上作业多 工程位于滩涂及海上,抛石、地基处理等相当大部分工作量在水下,因此施工人 员工作方式、施工设备与动力、工程测量与定位等与陆上作业区别很大。 1.1.3 主要工程量 路基工程量清单 第 2 施工标段 项目名称 路基 单位 数量 清理与掘除 清理现场 ㎡ 3581 ㎡ 255 挖除旧路面 碎石路面 路基挖方 5 中交第二航务工程局有限公司 技术标 第 2 施工标段 路基 项目名称 单位 数量 挖土石方 m3 10045 路基填筑(包括填前压实) 利用土方 m3 339 利用石方 m3 9709 宕渣填筑 m3 82091 结构物台背回填 级配碎石 m3 2602 土工膜 m2 702 塑料盲沟 m 106 浆砌片石 m3 105 水泥稳定碎石 m3 170 陡坡路堤及填挖交接 挖土方 m3 264 回填级配碎石 m3 825 土工格栅 m2 245 M7.5 浆砌片石边沟 边沟 m 117 盖板 块 234 现浇混凝土坡面排水结构物 C25 现浇混凝土 m3 85 Φ5 PVC 管 m 425 C20 灌砌挡土墙 C20 混凝土底板 m3 18707 C20 细石砼灌砌块石 m3 47302 抛石填筑 m3 1492451 6 中交第二航务工程局有限公司 技术标 第 2 施工标段 项目名称 路基 单位 数量 软土地基处理 砂垫层、砂砾垫层、碎石垫层 m3 236630 预压与超载预压 m3 13443 塑料排水板 m 4773670 土工织物(30KN/m) ㎡ 300622 土工织物(120KN/m) ㎡ 291123 孔隙水压力计 个 18 沉降板 套 86 深层测斜管 m 560 十字板预留孔 个 6 大块石理抛 m3 265492 C30 砼扭王块 m3 63802 土工织物 软基监测 六角空心螺母及格梁 C25 混凝土 m3 17259 碎石垫层 m3 3216 防浪墙(防撞护栏) C35 海工耐久混凝土 m3 6673 HRB335 钢筋 Kg 851815 R235 钢筋 Kg 101428 预埋管线 PVC 管 m 16583 路灯预埋件(法兰、接线盒等) 套 83 路面工程量清单 7 中交第二航务工程局有限公司 技术标 第 2 施工标段 项目名称 路 单位 面 数量 碎石垫层 厚 370mm m3 10098 泥结碎石基层 厚 200mm 1000㎡ 24.156 石屑磨耗层 厚 50mm 1000㎡ 23.498 1.2 自然条件 1.2.1 水文气象 1、气象特征 工程区域地处东南沿海,气候温和湿润,日照充足,多年平均气温为 17℃,极 端最高气温 41.2℃,极端最低气温-9.9℃。每年的 4 月 16 日~10 月 15 日为梅、台汛 期,多年平均降雨量 1500-2100mm。本区域主要受季风影响,年平均风速为 2.5m/s, 年平均雾日为 50 天。 2、海洋水文特性 (1)潮汐 工程区域附近海区的潮汐属非正规半日潮,落潮历时大于涨潮历时,潮差大, 是我国强潮海区之一。工程区域附近的海门站和下大陈站潮汐特征如下表所示。 潮汐特征值统计表 站名 海门 下大陈 最高(m) 5.43 5.03 平均(m) 4.55 4.37 最高(m) -0.38 -0.16 平均(m) 0.41 0.70 5.67 5.18 项目 潮 位 潮 高潮位 低潮位 最大潮差 8 中交第二航务工程局有限公司 技术标 差 平均潮差 4.14 3.68 历 时 涨潮(h:m) 5:00 6:13 落潮(h:m) 7:25 6:12 注:本文高程均为 85 国家高程基准面,单位为 m。 (2)、潮流 该 地 区 小 潮 涨 潮 最 大 垂 线 平 均 流 速 为 0.35m/s , 落 潮 最 大 垂 线 平 均 流 速 为 0.35m/s;大潮涨潮最大垂线平均流速为 0.54m/s,落潮最大垂线平均流速为 0.63m/s。 (3)、泥沙 工程区域的泥沙主要来自椒江流域和内陆架的悬浮物质。风浪大时,含沙量剧增。 1.2.2 工程地质 1、区域地质概况 区内在露的地层主要为上白垩统火山碎屑岩、第四系海积淤质土和残破积碎石类 土等及少量侵入岩脉等。 本区区域构造稳定,根据《中国地震动参数区划图》(GB18306-2001),设防水准 为 50 年超越概率 10%的地震动参数:地震动峰值加速度为 0.05g(相应地震基本烈度 值为Ⅵ度),地震动反应谱特征周期为 0.45~0.65s(按 1 区软弱场地考虑)。 1.3 工程布置及主要建筑物 1.3.1 总体情况 本工程位于桩号:K3+355~K5+500,全长 2.145km,设计速度为 80km/h,路基宽 度为 12.0m,工程主要内容为路基土石方 1987.130 km3(包含沉降方),软基处理海上 路段 2065m,排水防护圬工 47.302 km3。 1.3.2 公路结构 公路结构为抛石结构,公路两侧设防护墙,防护墙顶高程 8.90m,公路两侧设 2 级镇压平台,公路两侧边坡采用扭王块体护面结构(详见招标图纸(施工图))。路 面高程为 7.68m。 1.3.3 路基处理 路基处理采用塑料排水板法、土工布加碎石垫层和高强度土工织物的复合加固法, 并结合压载和吹填沙垫层的处理办法。本工程堤基采用排水板间距 1.2m,正方形布置, 插入涂面下 18~30m,插板区宽度为 92.33m。 1.4 施工条件 9 中交第二航务工程局有限公司 技术标 1.4.1 施工条件 公路为抛石为主的斜坡式结构。主体工程路基所需石碴、碎石垫层、护面块石和部 分碎石由业主指定的 1#取土场、2#取土场和第六标段获得。其他材料如黄砂、水泥、钢 筋、塑料插板、土工布等,均选择符合条件的供应商招标采购。 项目部以及临时设施布置在麂晴山西侧约 500 米,线路右侧约 400 米的地方。 工程施工用电采用麂晴山当地变电所 150KVA 负荷,不足部分的施工用电采用柴油 发电机发电。水上施工用电采用船舶自发电。生活以及施工用水采用业主提供的临时场 地供水接口。 场内没有施工所用码头,按业主要求,计划于 2010 年 3 月完成管理码头的建设。 1.4.2 施工特点 1、路基水下抛填工程量占全部堤身工程量的 70%以上,水上抛填强度高,还需候 潮施工。 2、施工期间水上船舶数量多,陆上汽车密度大。 3、施工进度受路基沉降、稳定等因素影响,须分层间歇抛填。 4、工程渡汛保护要求较高。 1.4.3 渡汛 1、渡汛标准 工程施工期路基按四级建筑物考虑。渡汛标准为路基顶渡汛按汛期 10 年一遇风浪 设计。 2、工程渡汛保护断面结构 对填筑到路面高程的路基段,滞后 1~2 个月后即进行坡面砌石。对基本稳定的坡 面及时安放扭王块体。 1.5 施工现场总体布置 1.5.1 施工总布置原则 根据本工程工程量大、临设场小、地形复杂等特点,为了方便施工、加快施工进度 按照本工程所处地段的地形条件及现场实际情况,现场施工所需各项临建设施布置在 各施工点附近,便于管理,平面布置均在业主已提供的征用范围内。 临建设施布置原则上力求合理、紧凑、厉行节约、经济实用,方便管理,确保施工 期间各项工程能合理有序、安全高效地施工,详见施工总平面布置图。 1.5.2 施工道路 10 中交第二航务工程局有限公司 技术标 (1)进场道路 本工程位于麂晴山,对外陆路交通不方便,需要修建施工便道。水上施工目前没 有临时码头。计划于 2010 年 3 月完成管理码头的建设。工程施工所需设备和部分材料从 水路利用船运至现场。 (2)场内交通 本工程场内交通可从水路和陆路两个方法进行,陆路场内交通主要利用前期试验 段施工形成的道路及料场开挖后形成的道路进行组织;水路利用管理码头作为施工码 头,利用海运组织施工。 高程 0.3m 以下抛填工作采用全部采用船抛施工,施工道路主要考虑从料场至管理 码头的道路布置,此段道路布置根据前期试验段形成的道路并结合料场开挖进行综合 布置。公路施工道路根据路基抛填的抬高,分期布置,镇压层以下直接利用抛石面平 整通过,镇压层以上由于路基断面的减小,重车利用填筑路基进行通车,空车则走内 侧镇压层平台,并沿内侧镇压层平台修筑宽 4m,坡度小于 20%的回车线路,以确保车 辆在路基上的行走不受干拢。 1.5.3 风、水、电及通讯系统布置 (1)施工供风 施工供风:本工程施工供风主要是用于料场的抛石料开采,根据本工程的抛填强度,料 场抛石料开采最大强度为 12 万 m3/月,开采设备考虑主要采用移动式高速台钻(自带风)进 行开采,同时配备适量的潜孔钻及手风钻,因此在料场配备 2 台 4L-20/8 固定式空压机。 (2)施工供水 生活及生产用水利用业主提供的临时场地供水接口,并在固定式砼拌和系统处设 一 50m3 的蓄水池,移动式砼拌和机则利用供水管道进行直供水或采用移动水池。考虑 场内铺设水管约 5km。 (3)施工供电 生活用电由指挥部富余电源提供(150KVA),施工用电根据用电容量,采用自备 柴油发电机发电,考虑机修厂、砼拌和站等用电,拟配备 300KW 柴油发电机两台, 120kw 柴油发电机一台。 (4)通讯 项目经理部安装一台程控电话机,作为对外联络通讯工具,项目经理、项目副经 理、项目技术负责及质检负责等主要管理人员均配备手机,方便联络。 11 中交第二航务工程局有限公司 技术标 1.5.4 砂石料供应和砼拌和系统 (1)砂石料供应 1)块石料场 根据招标文件,本工程块石料场指定 1#取土场、2#取土场以及第六标段的弃方。 2)砂砾料场 工程施工所需的黄砂料和碎石料选择符合条件的供应商招标采购,符合设计和规 范要求的外运黄砂及碎石料利用船运直接到施工现场。 (2) 砼拌和系统 根据施工期砼浇筑强度和施工区工作面布置条件,拟采用 2 台 0.75m3 砼拌和机设 置在麂晴山砼预制场地上,同时设置 6 台 0.4m3 移动式砼拌和机用于路面施工及护面 砌石施工。水泥采用纸包水泥。 水泥、外加剂等材料从外地采购,必须向监理工程师认可的信誉好的厂家购买。 1.5.5 临时码头 利用前期试验段施工时使用的码头作为本工程的临时施工码头,以保证前期设备 和材料进场以及船抛石方的运输需要。 1.5.6 施工辅助企业、仓库及生活设施 各种辅助企业及生活设施布置在麂晴山临时设施场地处,以方便管理。另根据工 程的实际需要,以上占地均在取得业主同意后再行布置。自建房建采用彩钢活动房结 构,施工完毕后进行拆除清理。详见施工总平面布置图。 临时设施用地及临时工程数量表: 设 临 时 房 建 施 名 称 生活用房 办公用房 车库 发电机房 浴室 仓库 试验室 医务室 其他用房 单 位 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 数 量 1500 500 200 100 300 500 100 200 500 合计 3900 12 备 注 彩钢活动房 彩钢活动房 钢结构棚建 砖瓦结构 钢结构棚建 砖瓦结构 砖瓦结构 钢结构棚建 砖瓦结构 中交第二航务工程局有限公司 施 工 场 地 技术标 砂石料堆场 M2 1200 砼拌和场地 M2 400 土工布拼接场地 M2 500 停车场 M2 500 钢筋模板堆放场 M2 400 砼预制场(含堆放 场) M2 5000 合计 8000 2 主要工程项目的施工方案、方法与技术措施 2.1 施工程序 本工程为线性工程,水下抛填工程量占全部工程量的 70%左右,工程量大,施工 期长,水上运料线路长,大部分堤线需候潮施工;陆地场地狭窄,运输车辆多,因此 根据本工程的施工特点,必须选用合理科学的施工方法,采取合理的施工流程,合理 布置麂晴山的临时场地位置,合理布置码头和料场位置,选择正确的进占、抛填方式, 是确保本工程顺利完工的关键。 综合考虑本工程的特点,我们拟按如下施工流程来组织施工。 13 中交第二航务工程局有限公司 技术标 公路工程施工工艺流程框图 施工准备 临时工程 测量放样 基垫布定位铺设 碎石垫层抛投 塑料排水板插设 土工布定位铺设 分层路基抛填( 0.3m 以下候潮船抛) 分层路基抛填( 0.3m-1.5m ),船、车抛组合 渡汛期坡面、路基大块石理砌保护 分层路基抛投( 1.5m 以上,车抛) 内外坡护面 路面 竣工清理 2.2 施工准备 14 石料开采 碎石加工 中交第二航务工程局有限公司 技术标 2.2.1 前期准备 本工程工程量大,场地狭窄且大部分工程为海上施工,工期较紧,施工强度大,进场后, 马上进行施工准备,并积极与业主配合,完成本施工区域的政策处理,施工现场的总体布置 等。一切抢前抓早,争取主动。 1、组建项目经理部,主要人员全部到位,落实分工协作关系,及职责范围。 2、组织技术力量,对招标文件和施工图纸进行认真研究,摸清本工程的施工特点及有关 地方性法令和法规,在此基础上,制定施工总体规划及措施。 3、配合设计单位,完成测量控制点的技术交底,校核测量成果。报批监理工程师。 4、根据工程施工需要,有计划分批分期组织机械设备进场,对进场设备及时调试和保养, 确保尽快投入正常使用。 5、工地试验室设备及人员进场后,立即根据设计要求采集有关砂石料、水泥等。做好砼配 合比及其相关试验,及早完成试验报告,将试验成果报批监理工程师,为砼浇筑做好准备。 2.2.2 测量放样 1、接受监理单位现场控制点的交底,认真复核检查,确认满足施工放样精度后, 对控制点做好标记和保护措施。 2、轴线定位放线采用 GPS 定位系统,后期陆上可采用全站仪进行测量定位,沿轴 线方向每隔 100m 设一根轴线桩,在测量路基轴线时,设置纵横向副线,以此作为施工 放样的控制线,根据三角网或导线点进行测定,以陆上交会法进行定点,控制点处制 作稳定桩架,采用深孔(以稳固为原则,一般 10~15m)埋设钢桩,基面焊高出高潮 水位的钢架。 3、测量路基轴线时,同时测量横断面边脚线,沿内外坡脚每隔 100m 设边桩,作为 抛填碎石垫层、土工布、抛石范围的标志。 4、路基填筑过程中,应对边坡进行控制测量,每加高一层测量一次,区分各类填 筑料的边线必须标出,并及时控制施工断面。 5、施工期间所有施工定位放线、隐蔽工程测量资料应及时整理、汇总,做到规范化 管理,并认真接受指挥部和监理工程师的监督检查。 6、对建筑物周围设置的各类控制桩应分别进行编号并绘制施工测量平面图,施工 期间对控制桩要进行妥善保护,定期校核,如发现偏倒、移位、遗失等,应及时校正可 补上。 15 中交第二航务工程局有限公司 技术标 7、测量放样人员组成 工程测量放样的好坏是影响工程施工质量能否达到预定效果的重要环节,为此, 我们拟成立专门测量放样小组,由测量工程师担任该项目测量放样组组长,同时测量 组配备五名有实际施工测量经验的测量员,在整个施工过程中,进行测量放样和复测。 8、测量仪器配备 根据工程施工实际,拟配备 GPS 定位系统 1 套、全站仪 1 台、TDJE 经纬仪 3 台,S3 水准仪 3 台,50m 钢尺 3 支,水准塔尺 4 根,放样花杆 10 根。 2.3 施工方案 2.3.1 施工方法——综合施工法 1、公路基础处理先行,填筑紧跟的流水作业施工法。 本工程路基在抛石底部进行基础处理,处理方式为基垫布、抛填碎石垫层、插设塑 料排水板、铺设有纺土工布的复合加固法。抛填碎石层厚 0.8m,插设塑料排水板间距为 1.2m,深度为 18-30m,然后在其上铺设有纺土工布。碎石垫层抛填一个区段后,即可 进行塑料排水板的插设施工,塑料排水板插设一个区段后,即可进行有纺土工布的铺 设,土工布铺设后必须立即进行抛石填筑,以免受潮水影响而降低土工布的铺设质量。 抛石填筑施工受加荷条件限制,须分层填筑施工。碎石垫层的填筑施工要求愈快愈好。 2、平抛先行,立堵后跟的平立抛相结合的施工方法。 因本工程受潮水影响较大,且抛填区基本位于水下,因此对高程 0.3m 以下抛石采 用船运平抛,高程 0.3m 以上的抛石拟采用平立抛相结合的施工抛填,以车运立堵为主, 以船运平抛为铺进行。对平抛完成的区段,其允许间歇时间达到设计要求后,即进行 陆上填筑施工。对于涂面较高部位,不需要进行船抛,可直接进行陆上抛填进占。通过 合理划分施工区段,采用平立抛相结合的流水、平行、交叉作业,可以大大地减少因侯 潮施工而造成的误工时间。 3、高潮高抛平抛,低潮低抛立堵的抢潮侯潮施工方法。 在石方抛填时,根据不同的潮位,采用高潮高抛平抛,低潮低抛立堵的施工方法, 使其形成一个立体施工空间,从而达到层次分明、效率提高的目标,减少施工干扰和 施工间歇引起和停工时间,保证固结预压时间,充分利用涨潮淹没时间和退潮露涂时 间,提高人、机利用率,减少窝工损失,确保施工强度满足工程进度要求。 4、石方抛填,采取先抛两侧镇压层,再抛中心的方法进行。 16 中交第二航务工程局有限公司 技术标 综上所述,我们拟用的综合施工法是一套切实可行的方法,可以确保按期、优质、 安全地完成本工程的施工任务。 2.3.2 施工安排 本工程全部施工过程拟分三个阶段进行: 第一阶段:施工队伍进场后,进行施工现场临时设施的建设,并完成路基基础处 理施工。 第二阶段:进行路基高程 0.3m 以下水下抛填施工。 第三阶段:进行路基 0.3m 以上部分的抛填及护面及路面的施工,整个工程完工。 施工前对各区段的工程量进行详细的划分和计算,为施工提供可靠的科学依据, 正确指导施工。 2.4 石料开采加工 2.4.1 石料质量要求 抛石体石料采用天然混合级配石料,含泥量小于 10%,强风化率小于 15%,抛填石 料块重以 40~100kg 为宜;内外海侧镇压层理砌块石单块重量应大于等于 200kg。 2.4.2 料场概况 1、石料总量 本工程抛石共 1492451m3,理砌块石 265492m3,灌砌块石 47302m3,碎石石碴垫层 249944m3,总共需石方 2055189m3。 2、料场情况 本工程料场主要麂晴山 1#料场、下掘山 2#料场以及第六标段弃方,根据现场情况 料场的储量及质量完全能满足本工程的需要。 2.4.3 石料开采 (1) 开采方案的选择 根据本工程石料工程量的情况,考虑山体的地形地质条件及周围环境状况、工程 进度要求等因素,我们拟采用洞室爆破为主,深孔梯段非电微差挤压爆破为辅开采抛 石料,机具以宣化英格索兰 CM220 高速台钻(自带风)、YQ-100 潜孔钻机为主,27 型 手风钻为辅进行作业。 (2)石方开采爆破参数的选择 1 高速台钻、潜孔钻主要爆破参数(抛石) 17 中交第二航务工程局有限公司 技术标 钻孔采用梅花型布孔。 1)梯段高度 H H=10~12m,分台阶进行开采; 2)钻孔深度 L L=10.5~13m(包括超钻深度); 3)孔距 a a=3.5m; 4)排距 b b=2.5m; 5)最小抵抗线 w w=b=2.5m; 6)孔径 D D=80~90mm; 7)单位耗药量 q q=0.4kg/m3; 8)单孔装药量计算 Q=qaL Q=0.4×3.5×2.5×13=45.4kg; 9)炸药品种 选用 2#岩石硝铵炸药 10)药卷直径 d d=70mm; 11)装药结构、封堵长度 l 采用连续不偶合装药,孔口封堵材料采用石粉,堵塞长度主要考虑防止冲炮飞石, 提高爆破效果。 l=1/3L=1/3×13=4.0 炮孔布置及装药结构如下图所示: a A 2b 18 中交第二航务工程局有限公司 技术标 爆破方向 A 炮 孔 布 置 图 b b 主 爆 爆破方向 H 破 孔 A-A 塑料导爆管 堵塞石粉 12)起爆方式 剖 面 炸药 非电毫秒雷管 装 药 结 构 图 采用 1~25 段非电塑料导爆管毫秒雷管并串联结,火雷管引爆。 2、27 型手风钻主要爆破参数 1)钻孔深度 L L=5m; 2)布孔,根据掌子面自由面的情况确定,若岩石较坚硬完整,可采用棋盘式布 孔方法。 孔距 a,排距 b a=b=2.5m; 3)孔径 D D=50mm; 19 中交第二航务工程局有限公司 技术标 4)单位耗药量 q q=0.25kg/m3; 5)单孔装药量计算 Q=qaL Q=0.2×2.5×2.5×5=6.25kg; 6)炸药品种 选用 2#岩石硝铵炸药; 7)封堵长度 l l=1m; 8)装药结构和起爆方式 采用 1~25 段非电塑料导爆管毫秒雷管并串联结,单孔起爆。 (3)石料开采方法 料场石方开采前应结合现场施工道路的布置及临时设施场地的布置进行合理的规 划,选择场地开阔、料层厚、储料集中、质量好的大料场作为本工程抛填石料的主料场, 并根据设计的开采方法及开采工作面的布置,合理安排施工机械和施工人员,制安科 学的开挖方案正确指导施工。同时还必须布置好料场的排水设施,确保开采机械及人 员的施工安全。 根据主料场的地形地质条件及料场征地范围,在开挖范围内设置安全护栏,人工 在规划开采边线外挖截水沟,人工配合 1m3 反铲剥离覆盖层,一般方法开挖钻爆弃料 料场规划 1m3 反铲挖装,15T 自卸车运碴到指定弃碴场弃碴,抛填料采用深孔梯段微差挤压控制 爆破法(在施工条件与地质条件符合洞室爆破时,进行小规模洞室爆破试验,试验时 剥离覆盖层 邀请监理工程师和业主参加,成功后进行开采),高速台钻造孔,炸药为 2#岩石销铵 炸药,电毫秒雷管起爆,料场工作面开出后,分两个工作面开采,采取自上而下梯段 开挖弃料 开采,边坡坡比为 1:0.3-0.5,开挖高度 30m 时留一马道,马道宽 1.5m,梯段高度 10m-12m, 1m3 和 2m3 铲装车,15T-20T 自卸车运料至施工码头或直接上堤抛填,水下 坝料爆破试验 船抛陆上平均运距 1.0km,水上车抛平均运距为 6km。开采工艺流程如下: 坝料开采钻孔 装药起爆 危岩处理 20 坝料装运 中交第二航务工程局有限公司 技术标 日开采量 4750m3 (自然方),配备机械设备有 2 m3 反铲 2 台, 1.0m3 反铲 2 台, T140 推土机 2 台, CM220 钻 2 台,YA-100A 钻 4 台,手风钻 8 台,料场提前开采并备 足抛填料。 采用洞室爆破时主要施工方法如下: 根据业主提供的测量控制点,首先对洞室爆破区域进行复测,将控制点引测至开 采现场,并设置开采控制点,测量人员利用经纬仪来控制导洞的中线,以决定导洞的 掘进方向,利用水准仪来控制开挖高程。 1)导洞药室的开挖 导洞的布置,根据抛填强度确定开采强度,初步拟定导洞的开挖尺寸为 1.6×1.2m,导洞药室的开挖采用 YQ-27 型手风钻造孔,火雷管起爆,出碴采用手拉车 进行,洞内照明采用低压电源,电源采用 36V,排烟采用风吹加喷雾法进行。导洞开挖 完成后,应由测量人员对导洞进行复测,并对其装药设计进行校核,以确保洞室爆破 的成功实施。 2)装药 导洞室的装药必须严格按设计要求进行并按排专人进行负责。装按药前应按各药 21 中交第二航务工程局有限公司 技术标 室的装药量,将其分别堆放在导洞口附近,同时对其作出明显的标记,以防装错,并 再按排专人进行检查核对,经核对无误后,方可进行装药。装药时将起爆药体定放在 药室的中央位置,将引爆电线挂在洞壁上引出到洞室口,交与其他洞室的引爆线进行 联结,电线采用编织袋进行绑扎保护,同时将洞内的电源线拆出。 3)起爆体加工 本工程的起爆体采用木箱制成,体积约 20cm3,具体大小根据爆破参数设置及实 际爆破试验确定。在起瀑体一侧中间占四个引线孔,起爆雷管束放在起爆体的中央, 在起爆体木箱内必须装满炸药且封闭密实。 在装药前,用油毡与塑料布在其四周铺好,以防炸药受潮。 4)起爆网络的联接 按药室编号进行支路串联,每个药室联结的电雷管和区域线的电阻值进行测量, 并作好标志与记录,全部联结好后,测该支路的总电阻。 起爆网络的联结必须由爆破工程师负责,爆破工程师必须持证上岗,且必须严格 按爆破设计值进行联结,同时必须由专人进行检查复核,以做到万无一失。 (4)石料开采质量控制 为使石料开采取得良好的爆破效果,爆破施工时要严格按技术规定、施工流程和 工艺要求,全面控制质量。 1)钻孔作业质量控制 在正式钻孔前,必须平整钻孔台阶,确保能按设计方向钻凿炮孔,钻孔前严格按 爆破设计布孔,并将孔位准确地标记在岩体上,标孔前,先要清除岩体孔位表面的岩 粉和破碎层,再用油漆标明各个孔位,布孔从台阶边缘开始,边孔与台阶边缘要保留 一定距离,以确保钻机安全。孔位根据孔网设计要求测量确定,孔位应避免布在岩体 被振松、节理发育和岩性变化大的地方。遇到这些地方,应调整孔位,调整时应注意抵 抗线、排距和孔距之间的关系,为控制爆破石料的大块率,必须保证抵抗线(或排 距)和孔距及它们的乘积在调整前后相差不超过 10%。 钻机就位后,应从台阶边缘开始,先钻边缘孔,后钻中部孔,并在钻孔过程中, 随时掌握钻孔方向、角度及深度,使之符合设计要求,同时应防止堵孔,钻孔结束后 装药爆破前,应检查孔壁和孔深,并做好记录。 2)装药质量控制 装药前应注意检查炮孔,清理炮孔,装药时要严格控制投药的数量,要按设计要 22 中交第二航务工程局有限公司 技术标 求装药,装药结束后孔口必须封堵,并保证封堵质量。 3)料场的质量控制 面板堆石坝的质量控制,除严格工艺流程的工艺标准外,还需要在料场开采和装 运过程中的各个环节进行质量控制。 ① 石料开采前,应在现场进行适当的爆破、碾压试验,优选爆破方式和参数,试 验提供的爆破参数和爆破方式在施工中要切实可行。 ② 剥离覆盖层要彻底,要剥离到设计要求厚度,并根据实际情况进行调整,以确 保爆破料的质量。 ③ 爆破后,对于大于料粒径的超径石进行二次破碎,装料时应剔除超径块石。 (5)石方开采爆破安全验算 1)爆破地震安全距离 根据被保护建筑物允许的振动速度控制最大分组药量,根据《爆破安全规程》的有 关规定,最大药量的计算公式为: Qmax=R3(V/k)3/α 式中:Qmax—分段起爆最大药量(kg); R 爆破中心至建筑物的距离; k—与岩性、地形和爆破条件有关的系数,取 k=150; α—爆破地震随距离衰减系数,取 α=1.70; V—被保护建筑物允许的质点振动速度(cm/s),本工程附近有村庄,取 V=2.0; 则 Qmax=R3(2/150)3/1.7=0.000491R3 不同距离允许的同时起爆药量或最大起爆药量如下表: R(m ) Qmax(k g) 50 80 100 120 150 200 250 300 350 400 61.4 251.4 491 848.4 1657.1 3928 7671.9 13257 21051.6 31424 2)爆破冲击波安全距离 Rk=KkQ1/3 式中:Rk—空气冲击波最小安全距离(m); 23 中交第二航务工程局有限公司 技术标 Q—炸药量(kg); Kk—系数,对作业人员取 25,对居民或其他人员取 60,对建筑物取 70; 对于爆破作用指数小于 3 的爆破作业,随着药包埋深的增加,空气冲击波的效应 迅速减弱,因此可不考虑防护。 3)爆破飞石安全距离 根据规范规定飞石应控制在 200m 以内。 RF=20n2WKF 式中:RF—飞石对人员的安全距离(m); n—计算药包的爆破作用指数,取 n=1; W—最大一个药包的最小抵抗线(m),取 W=2.5; KF—安全系数,取 1.20; 所以 RF=20×2.5×1.20=60m,小于 200m,符合规范控制要求。 (6)石方开采爆破安全措施 1)成立爆破安全领导小组 爆破安全领导小组设组长、副组长各一人,由项目经理担任组长,安全负责人担 任副组长,下设四个班:施工班负责施工人员的调配、施工程序的安全等工作;技术 班负责爆破中的各项技术工作,进行爆破测量、放样及验收工作,对炸药、堵塞、起爆 等各项技术工作进行指导;安全警戒班负责监督施工人员严格按爆破安全规程的规定 进行施工,做好安全警戒工作;群众工作班负责及时通知有关人员做好爆破前后撤离 准备工作。 2)爆破物品的运输、储存和使用的安全规定 爆炸药品的运输、储存和使用必须严格按《爆破安全规程》的有关规定进行。 ① 运输爆破器材事先向公安部门办理《爆炸物品运输许可证》,炸药和雷管要分车 运输,性质相抵触的爆破器材不准同车运输。运输应由熟悉爆破器材性能和运输安全 规定的人员负责押运,无关人员严禁搭乘。雷雨或暴雨时应停止装运爆破器材,运输 时应按规定控制好车速和车距,确保运输车辆和爆破物品的安全。 ② 爆破器材的储存 根据施工现场每天需用的炸药量,直接从化建公司火工库领取。 ③ 爆破器材的使用 爆破作业过程中,应认真做好爆破作业记录,内容包括:爆破时间、地点、装药量 24 中交第二航务工程局有限公司 技术标 作业性质等,每次爆破剩余的爆破器材应清点归还。 3)爆破安全警戒 爆破时,在爆破安全距离内的人员、牲畜等必须撤离。每次爆破时必须确定警戒人 员在位置和人数,爆破警戒信号按如下三个阶段进行:爆破前 20 分钟预告,起爆前 1 分钟警告,爆破后的解除。 每次爆破都必须发出音响和视觉信号,使危险区内的人员都能清楚地听到或看到。 这些信号应事先让工地施工人员及附近村民了解。 2.5 主要项目施工方法 本工程由基础处理、路基石方抛填、路基坡面保护、路面等几部分组成。 2.5.1 基础处理 海堤工程基础处理采用铺设 30KN/m 基垫布、抛填碎石垫层、插设塑料排水板、铺设 80KN(120KN)/m 有纺土工布、袋装碎石的复合加固。 (1)有纺土工布铺设 本工程按设计要求基础垫布采用 30KN/m 有纺土工布,土工布表面采用抛填碎石垫 层面层,再打设塑料排水板,上再铺设 80KN/m 有纺土工布,铺设 30KN/m 有纺土工布 工程量为 300622m2,铺设 80KN/m 有纺土工布工程量为 291123m2。 (2)土工布铺设流程 船只准备 土工布检测 定位 土工布拼接、检验 铺设土工布 压袋装碎石 铺设位置检测 (3)材料 1)性能指标 25 中交第二航务工程局有限公司 技术标 土工布的性能指标如下表所示: 土工布规格及质量要求 规格及要求 项目 单位 门幅 m 单位质量 g/m2 单位质量偏差 % 厚度 mm 幅度偏差 基垫布 30KN 有 纺布 80KN 有纺布 尽量选用宽幅,经以减少搭接 160 320 % -1.0 -1.0 断裂强力 KN/m 30(径向) 80(径向) 断裂伸长率 % ≤25 ≤30 CBR 顶破强力 KN 2.4 8.0 垂直渗透系数 cm/s ≥1.0×10-2 ≥1.0×10-2 等效孔径 O95 mm ≤0.08 0.07-0.5 撕破强力 KN 0.27 1.3 2)材料检测 ① 在每批土工布进入现场前,对其物理性能、水力学性质、力学性能和耐久性能 进行抽样检测。 ② 外观检查:对进货的每批土工布进行外观检查,检查来料包装是否良好,是 否有出厂合格证及出厂检验报告,外观及表面有无破损,数量是否缺少。土工布不允 许有针眼、疵点和厚薄不均匀,土工布不允许有裂口、孔洞、裂纹或退化变质等材料。 ③ 仔细检查材料出厂检验单的各项性能指标是否符合设计及规范要求。 ④ 每批材料中随机抽查 1~2 件,作出简单的肉眼和手工检测,以判断其是否合 格或良好。 ⑤ 对于以上各点中,如发现有明显不符合要求的材料,我们将拒收并退回。 ⑥ 以上项目现场检验合格后,再按规范要求送有资质的检测单位进行原材料检 验,取样数量为来料卷数的 5%。 ⑦ 同时要对拼接所用的黏结剂、焊接剂和缝合材料进行抽样检验。 3)施工要求 26 中交第二航务工程局有限公司 技术标 相邻片块搭接宽度不小于 500mm;水下铺设搭接宽度应不小于 1000mm。布的纵向必 须垂直路基轴线铺设(即土工布拼缝垂直路基轴线),垂直路基轴线方向土工布严禁 搭接。土工布铺设要求平顺,松紧适度,并应与滩涂面密贴,铺设过程如有损坏处, 应修补或更换。 4)土工布拼接 在陆上平整场地设置土工布铺设场地,内设卷扬机一台、5T 汽车吊一辆,土工布 专用车一辆。将检验合格后的土工布一次 5~6 块,一起拼接,拼接长度按海堤设计断 面铺设宽度,土工布在加工场用涤纶线包缝,每道线为两道线缝制,缝制强力不小于 土工布断裂强力的 60%,拼接好的大块土工布用卷扬机按照无轴线卷起法卷起,然后 贴上标签并登记后存放待运。土工布的运输采用 5T 汽车吊吊装,土工布专用汽车运输, 运到码头后,吊到自航驳船上,运输到铺设区域。 5)土工布铺设 本工程采用土工布专用铺设船进行铺设。 1)铺设准备 ① 建立 GPS 差分基准中心和事后处理分系统,在土工布专用铺设船建立移动定位 分系统(活动台),每块土工布铺设宽度及铺设张数等数据输入铺设船上的移动定位 分系统上,作为土工布铺设的定位依据。 ② 土工布铺设船按 GPS 定位方法进入铺设位置后,进行抛锚定位,定位采用四只 锚八字抛锚固定。 ③ 将卷好的土工布滚筒吊上土工布铺设辅助船上,运输到土工布铺设船上,在土 工布铺设船上松开土工布卷的起始边,并在起始边上安装一根 48 管径的钢管,以保证 土工布铺设后不浮起。 2)土工布的铺设 土工布铺设船定位后,将土工布滚筒放入水中,起始端用小锚固定后,通过四台 绞锚机铰好,船只缓缓前进,土工布一边展开,一边人工将船上准备好的碎石包抛向 土工布上,间距每 2~3m 抛一只,周边进行加密,依靠这些压载将土工布在涂面上进 行暂时加固。铺设时由监理进行监督检查,及时验收,高潮时采用船抛碎石及时覆盖。 对于退潮时能露滩的位置,采用人工铺设土工布,铺设人员不得穿硬底鞋。 对于施工过程中遭受损坏的土工布,应及时按监理工程师的指示进行修理,在修 27 中交第二航务工程局有限公司 技术标 理土工布前,应将保护层破坏部位下不符合要求的料物清除干净,补充填入合格料物, 并予整平。对受损的土工合成材料,应外铺一层合格的土工布在破损部位之上,其各 边长度应至少大于破损部位 1m 以上,并将两者进行拼缝处理。 6)质量检查 ① 土工布铺设时应安排专人进行土工布铺设过程的记录。同时利用 GPS 事后处理 分系统对铺设精度进行记录,作为质量评定的依据。 ② 检查布与布之间搭接是否严密,接缝是否无褶皱,铺设是否平整。并用真空法 对全部焊接进行检测,布的铺设平整度和位置是否满足设计和规范要求,经检查如发 现有不符合要求的问题应及时予以纠正,以确保土工布的铺设质量。 7)施工设备配置 ① 施工设备配置 根据施工强度要求,拟配备如下施工机械: GPS 定位系统 1套 土工布铺设船 3艘 土工布专用运输车 2辆 卷扬机 5T 1台 锚船 3艘 交通船 1艘 工业缝纫机 8台 8T 吊机 2辆 (2)抛填碎石垫层 1)概述 施工准备 根据招标文件和设计图纸要求,海堤工程抛填碎石垫层方量为 236630m3、 2)碎石垫层抛投施工工艺流程 碎石轧制 测量放样 碎石抛投 测量抛投断面 28 单项验收 补抛放样 中交第二航务工程局有限公司 技术标 3)技术要求 ① 碎石料石质坚硬、新鲜、无风化,碎石料质量必须满足设计和规范要求; ② 碎石料最大粒径15cm,其中 2~10cm 粒径含量占 80%; ③ 碎石料含泥量<5%,当含泥量超标时,须用水冲洗干净后,方可使用; ④ 对进场的碎石料由质安部与试验室进行检查和测试,并将检测结果记录在标准 表格中和报告监理工程师,各项指标检测合格后方可使用; ⑤ 抛填时必须抛遍整个区域,不得漏抛、少抛;抛填时做到边沿线整齐;顶部尽 量保持平整,并达到设计厚度。 4)测量放样 在工程区按设计布设有关三角网点和水准网点,按断面高程和加载的施工要求, 设置加密控制点和水准点。加密点、水准点应布设在不易隆起、沉降、蠕变和不受沉降变 形影响、不受施工影响的地基或岩基上,定期校核,有特殊情况时随时复核。 平面放样控制点主要有堤轴线和碎石垫层边线。 碎石垫层的抛投定位于土工布铺设的定位相结合,根据土工布铺设的定位数据, 作为碎石垫层抛投的填筑依据。 5)抛填施工 ① 碎石料装运 本工程碎石垫层抛投根据抛投高程,绝大部分采用船运平抛的方式进行,对于小 部分退潮时露滩的碎石垫层则采用轻型自卸汽车进行立堵施工。 采用平抛时,在料场利用 ZL50 装载机装 15-20T 自卸汽车运到上料码头装 200t 开 底驳运输到抛填处抛填。 立堵施工时,在料场利用 ZL40 装载机装手扶拖拉机或 3.5T 自卸汽车运到抛填处 29 中交第二航务工程局有限公司 技术标 抛填。 ② 抛填施工工艺 采用船抛和车抛相结合的方法进行施工。抛填施工前应对抛填范围进行测量放样, 并在抛填范围内插设花杆,以保证抛填符合设计要求的范围和厚度。 在施工过程中,分以下三个步骤进行: A 粗抛 先抛深处,高潮位时,利用 200t 开底驳配备 300HP 拖轮运输碎石料进行抛填。深 处抛到一定高度时,即抛投工程量达到设计工程量的 70%左右时,要求测量人员进行 一次测量,测量时利用船只辅助作业。 B 细抛 根据粗抛以后测得的断面图,计算出抛填位置和方量,然后全面进行补抛,此时 采用船抛与车抛相结合的方法进行。抛填到设计方量的 90~95%时,测量人员应进行第 二次测量。 C 补抛 补抛采用小吨位开底驳或手扶拖拉机进行,人工辅助补抛,同时在补抛过程中由 测量人员配合 GPS 定位系统进行全过程的控制,确保抛填符合设计要求,做到不漏抛、 不重抛。 6)质量检查 边沿线及顶部平整度根据测量绘图来控制检查。每 10m 一个断面,点距为 5m。 7)机械设备配置及施工强度 装载机 ZL50 2台 200t 开底驳配 300HP 拖轮 6艘 20-60T 开底驳配 240HP 拖轮 8艘 自卸汽车 5T/3.5T 15 辆/10 辆 手扶拖拉机 20 辆 (3)插设塑料排水板 根据招标文件和设计图纸,海堤工程的塑料排水板工程量为 4773670m,插设间距 为 1.2m,插设深度为 18-30m,正方形布置,根据排水板顶高程拟采用插板机船施工。 1)材料 ① 材料要求 30 中交第二航务工程局有限公司 技术标 塑料排水板的材质要求为:滤膜用热粘结材料(进口滤膜),板芯为新料,不得 采用再生料。其规格和性能要求见下表: 塑料排水板规格和性能指标 项目 单位 指标 备注 宽度 mm 100 允许偏差±2mm 厚度 mm 3~5 通水量 cm3/s ≥25 侧压 350kpa 滤膜单位质量 g/m2 100 允许偏差±5g 滤膜渗透系数 cm/s ≥5×104 滤膜等效孔径 O98 mm 0.075 干 N/cm ≥25 延伸率 10%的强度 湿 N/cm ≥20 延伸率 10%的强度 KN/10cm ≥1.3 滤膜拉伸强度 整带拉伸强度 塑料排水板品质应符合现行国家标准、行业标准的规定。 ② 材料检测 A 检查来料有无合格证、试验单、质检单、批号等尺寸标定,规格型号是否正确。 B 每批排水板需进行抽检,送具有合格检测资质的单位进行检验。 C 选用的塑料排水板应符合设计要求,其芯带、滤膜材质、拉伸强度、通水量、滤膜 渗透反滤等性能指标均应优于设计值。 D 在使用前应对排水板滤膜、芯带进行全面检查,破损、断带的产品不得使用。 E 排水板验收检测次数应满足下列规定:同批次生产的排水板每 20 万平方检测一 次。小于 20 万平方的按 20 万平方计;不同次生产的排水板应分批次检测,同批次生产 分批运输的也应分批进行检测。 F 对于合格的来料,应编号入库并妥善保管。 2)施工技术要点 ① 要求定位准确,间距准确。排水板间距偏差不大于±15cm,抽查量不应少于 2%;垂直度偏差不大于 1.5%。并应随机抽取一定数量的孔数校核排水板插设深度。 ② 打 设 深度 必须 满足 设计 要求 , 塑 料排 水 板 顶端 高 出 碎石 垫层 顶不 宜小 于 200mm,且有检测手段予以保证。 31 中交第二航务工程局有限公司 技术标 ③ 采用迅速准确的水下剪板。 ④ 打设时回带长度不得超过 500mm,且回带的根数不能超过打设总数的 5%,插入 地基的排水板宜为整带,如需接板,则接板数量不能超过 10%,搭救接长度不小于 20cm。 ⑤ 塑料排水板施工按《塑料排水板施工规程》进行,并按《塑料排水板质量检验标 准》进行检验。 ⑥ 必须由操作熟练、经验丰富的人员进行操作。 3)塑料排水板的插设施工 根据设计图纸断面尺寸,抛填碎石垫层顶部高程基本在水下,因此塑料排水板插 设采用以插板船进行施工。 水上塑料排水板打设顺序如下所示: 根据施工区段与板位采用 GPS 系统进行打设船定位→移动打设架,使套管对准板 位→安装管靴→沉设套管→开机打设至设计标高→提升套管→剪断塑料排水板→检查 并记录打设情况→移动打设架,使套管对准下一板位。 ① 定位 根据塑料排水板的施工规范要求,为确保塑料排水板平面偏差不大于±15cm,本 工程拟采用 GPS 定位系统。 根据本工程的施工特点,属水上施工作业,考虑水上施工作业船的定位相对比较 困难,受水流、风浪等因素的影响较大,因此在本工程的水上作业施工时拟配备 GPS 定 位系统,GPS 定位系统主要为水下目标的定位提供实时高精度测试手段。系统采用实时 高精度差分和事后处理的方法提高定位精度,为施工提供高精度位置数据。 该系统的工作原理为本系统利用 GPS 发出的伪距、载波等导航信息对水面目标进 行导航定位,系统可工作在实时差分定位方式或单点定位方式,同时记录测量数据利 用事后处理技术获得高精度的位置数据。 该系统由下列组成: 基准控制中心:负责计算差分改正数,记录载波相位等数据,传送基准台定位数据 及改正数信息。 系统(活动台):负责位置、航向测量,接收 GPS 定位信号、GPS 差分改正数,记录 定位数据、载波相位数据等,利用航向及距离数据推算目标上其它作业点的准确地理 位置。 32 中交第二航务工程局有限公司 技术标 数据事后处理分系统:负责实时记录 GPS 接收机的定位数据,并事后对记录数据进 行处理,得到高精度位置。 具体的系统组成如下列图示: 修正数 GPS 接收天线 基准控制中心 无线电数传 活动台 事后处理分系统 ② 塑料排水板定位 系统组成框图 排水板桩位定位:利用 GPS 进行定位,在塑料排水板打设船上设置纵、横轨道进 行控制桩架的行走,能充分满足其精度要求。 ③ 插设:插板机船桩位定位精确后进行插设,开始由振锤配合打入,待穿透碎石 垫层后,由自重作用自动插入。 ④ 剪板与接带 剪彩板采用液压剪刀与装靴装置。排水板接带应严格按设计要求进行对接,首先 剥去滤布芯子与芯子搭接,用多个铁丝钉锚固,包围滤布再用铁丝钉锚固,保持搭接 处不进淤泥,芯子搭接不堵塞通道。 4)质量控制 ① 垂直度控制 利用插板船进行控制,完全能满足其精度要求。 ② 回带控制 利用导管端部安装的导柱和桩靴压紧排水板使其不倒回。 ③ 作好施工记录,包括插板桩号、设计深度、插设深度、垂直度、平面误差和回带 33 中交第二航务工程局有限公司 技术标 长度等。 ④ 如果发现插板过程中有某一根排水板不符合设计要求,我们将立即进行补插, 并及时向监理工程师汇报和做好施工记录。 5)机械设备配置及施工强度 插板船 2艘 5T 载重汽车 1辆 交通船 1艘 2.5.2 石方抛填 海堤工程抛石方量共 149.25 万 m3。 本工程抛投石料总体的划分为 0.3m 以下水下抛投和 0.3m 以上水上抛投两大部分。 (1)材料 抛石体石料采用天然混合级配石料,块重以 40~100kg 为宜,在石料场开采石料 时应选择深孔梯段微差挤压爆破及洞室爆破,从装药和起爆顺序方面进行专门设计, 以保证抛填石料级配合理,小于设计重量的块石数量控制在抛石体总量的 20%以内, 以减小堤顶施工后的沉降。块石要求石质坚硬、新鲜、无风化,遇水不易破碎及水解, 饱和抗压强度不小于 40Mpa,不允许使用薄片、条状、尖角等形状的块石和风化石、泥岩; 镇压层面层块石单重不得小于设计值的 90%。 (2)石方填筑原则和方法 石方抛填原则,应严格按照设计图纸的加荷程序、加荷曲线及现场的原位观测资 料进行施工,石方填筑采用先深后浅,先点后线,分段、分层薄层轮加,均衡上升。 海堤工程抛填块石施工,高程 0.3m 以下拟用船运平抛施工,高程 0.3m 以上拟用 车运立堵和船运平抛相结合施工。 (3)石方填筑施工 1)石方抛填分层 根据设计图纸海堤分级加荷图,海堤抛石分十二级加荷,其中高程 0.3m 以下分四 级加荷:高程-2.50m 以下为第一级;高程-2.5m~-1.5m 为第二级;高程-1.5m~-0.5m 为第三级;高程-0.5m~0.3m 为第四级。高程 0.3m 以上也分九级进行加荷:高程 0.3m ~0.5m 为第一级;高程 0.5m~1.5m 为第二级;高程 1.5m~2.5m 为第三级;高程 2.5m ~3.4m 为第四级;高程 3.4m~4.4m 为第五级;高程 4.4m~5.4m 为第六级;高程 5.4m ~6.4m 为第七级;高程 6.4m~7.4m 为第八级;高程 7.4m~8.2m 为第九级。因此各级 34 中交第二航务工程局有限公司 技术标 加荷可根据潮位情况,采用低潮抛下层,高潮抛上层,交替填筑,以提高施工强度, 确保施工工期。 2)石方抛填 ① 高程 0.3m 以下的堤身石方抛投 高程 0.3m 以下抛投采用水下船抛施工,抛投施工流程如下表所示: 施工准备 块石开采 测量放样 补抛放样 块石抛投 测量抛投断面 单项验收 水下抛填的定位和抛填与碎石垫层的是填基本相同,抛石料从料场开采后,采用 2.0m3 挖掘机装 20T 自卸汽车运输到管理码头,卸入 200T 开底驳,再候潮水运到施工 35 中交第二航务工程局有限公司 技术标 区域进行抛填,抛填时采取横向从两侧向中间的方向进行,即先抛填内外海侧镇压层, 再抛中心,以防止地基加载出现塑性角挤出和涂面隆起。 水上抛填石料时,根据当时的水流、水深和波浪等自然条件对块石产生的漂流影 响,确定抛石船的驻位。 漂距的确定: 抛石前分别用电子回声仪、测速仪和 GPS 定位系统测出抛护网格的水深、流速和断 面形态等基本情况,通过现场试验对不同料径、不同重量的块石在不同水位、不同流速 下的漂距进行测定,漂距采用经验公式: S=0.8VH/W1/6 式中:S---漂距(m) V---抛石点水位流速(m/s) H---抛石点相应水深(m) W---块石重量(kg) 根据成型的漂距测定数据及当地施工经验资料,掌握抛石位移规律,确定抛护网 络抛石漂距系数,据此确定每一位移,不断调整定位。 抛填块石料要求分段均匀抛填,厚薄均匀,做到不漏抛、不少抛。 ② 高程 0.3m 以上堤身石方抛投 高程 0.3m 以上堤身抛投主要以汽车立堵为主,遇大潮汛时采用 60T 开底驳进行平 抛的方法进行。船运平抛施工同水下抛投施工。 车运立堵施工,在料场开采出的抛石混合料,利用 2m3 挖掘机或装载机装 8-10T 自卸汽车通过堤身运输到抛填点进行抛填,抛填时采用端进法向外延伸立堵,根据抛 填的分级加荷,采取分层流水阶梯式抛填,推土机配合推平。 上堤道路的设置,高程 0.63m 以下部分直接在路基抛石面上进行运输回车,随着 抛投高程的抬高,路基面变窄,需设置运输车辆的回车道,重车直接从路基向前延伸 运输,空车采用从内侧镇压层向路基填筑高程修筑宽 4.0m,坡度小于 20%的单向回车 线路。 3)面层块石理砌 在块石抛填过程中,根据设计要求为面层填筑块石备料。用挖掘机边装车边选料, 所选块石除满足大于等于 200kg 外,其厚度和形状也应一并考虑。选出的块石备料应集 中堆存。面层理砌石料利用 10T 自卸车运输到砌筑点卸下,采用挖掘机理砌,人工配合 36 中交第二航务工程局有限公司 技术标 (4)机械设备配置及施工强度 挖掘机 2m3 7台 装载机 2m3 5台 200T 开底驳 15 艘 300HP 拖轮 15 艘 自卸汽车 10T 30 辆 推土机 10 辆 2.5.3 加荷控制 本工程地基土质为淤泥质软土,公路施工时,如果采用不合理的施工方法,对地 基的稳定性影响极大,很容易导致地基失稳;只有在施工期采用合理的、有针对性的 施工方法进行施工,这样随着地基条件的改善和抗渗土强度的提高,才能确保海堤的 施工安全和运行安全。因此我们在施工中必须: (1)严格按设计图纸的分级加荷曲线进行加荷施工; (2)确保施工期观测的正常进行。 (1)分级加荷的原则 本工程地基处理采用排水固结法,在软土地基插设塑料排水板后,必须在其上部 加荷重压载,才能使土颗粒中的水分逐渐挤压排出而获得固结和提高强度,但是在施 工加荷时不能过快过重,否则将对地基造成极大破坏。因此必须对加荷速率的控制给 予足够的重视,才能确保本工程顺利的建成。 加荷速率的控制一般有以下三个原则: 1)加荷高度和加荷滑动力:从原始涂面起,第一层加荷高度应小于原始地基土 抗剪强度能抵御的临界高度,以后逐层加荷时,每层加荷新生增加的滑动力应小于地 基土由于上一次加荷压载所引起的固结而增强的抗滑能力。 2)加荷时间:每两层在加荷之间的间隔时间,在每一个对应点基本一致,做到 薄层轮加。 3)石方加荷施工应尽量做到内外侧先抛,中心后抛,均匀上升。 在实际施工中,我们将严格设计要求的加荷曲线进行控制,同时埋设沉降、位移 观测点,通过对观测资料的分析来指导施工。 (2)施工观测 1)观测点的埋设和观测 37 中交第二航务工程局有限公司 技术标 沉降、位移观测点的数量和位置根据设计施工图,并与业主、监理工程师一起协商 确定。测杆埋设必须保证其垂直,周围用理砌块石或袋装碎石保护,公路施工时应设 专人进行保护,并设立保护标志。 观测点安装好后,按标准的方法对观测点进行测试、率定和校正,并记录其观测 系统的各观测点在工作状态下的初始读数。在施工中,应组织专人进行施工期的观测, 并记录和整理全部原始观测记录资料并报送监理工程师。 2)控制指标 根据施工经验,垂直位移观测的控制指标一般为:不插设塑料排水板的区域按每 天 1cm 控制;插设塑料排水板的区域按每天 2.5~3cm 控制。如有连续两天的沉降值超 过控制指标,则应进行认真分析和密切注意路基动态;如有连续三天或四天发现超出 上述指标时,则应立刻停止加荷,进一步分析资料和原因,同时应与设计、监理和试 验部门共同讨论拟定处理措施。 主要有以下几点措施: ① 降低分层加荷厚度,增加加荷层数; ② 停止加荷,延长间歇时间; ③ 在特殊情况下,采取卸荷措施,必要时加宽镇压层。 2.5.4 护面工程施工 本工程路基护面主要包括内外侧的镇压层顶面理砌块石、灌砌块石护底、灌砌块石 镇脚、灌砌块石护坡、预制砼块体护面等。护面工程以灌砌块石和预制块体为主, (1) 施工程序 内外坡护面随路基抛石的升高逐级向上砌筑,其施工程序如下所示: 镇压层理砌块 石 灌砌块石护底及 镇脚 灌砌块石护坡 人工砼块体安 放 (2)块石料源 护面用块石料采用船进行运输,用于护面砌筑施工的块石有形状和块度的要求, 因此在抛石装运时应将适合于护面施工的块石利用挖掘机进行挑选捡集堆存,砌筑时 利用 1m3 挖掘机装车,5T 自卸汽车运输。块石运输利用抛石面和道路运输到砌筑点进行 砌筑。 (3)灌砌块石施工 38 中交第二航务工程局有限公司 技术标 灌砌块石分水下和水上两部分,其中水下部分采用候潮施工,以确保灌砌块石的施工质 量。 1) 材料 ① 水泥,砂石骨料及水等,水泥每批须有出厂合格证及抽量试验合格证,严禁采用不合 格或未经有资质测试单位测试的水泥;砂采用中砂,黄砂细度模数大于 2.2;碎石级配良好, 含泥量小于 5%,最大粒径 4cm,砼为细骨料砼。 ② 砌筑石料:砌石材质应坚实新鲜,无风化剥落层或裂纹,石材表面无污垢、水锈等杂 质,石料的物理力学指标应符合设计要求。砌石块重和块径应符合设计要求,比重大于 2.4, 其饱和面干抗层强度大于 35Mpa,在施工中应敲去尖角,并保持石料湿润、干净。 基层清理 测量放样 块石摆放 砼铺灌 砼拌制 砼运输 砼振捣 养护检查取芯 验收 单项验收 砼砌块石施工工艺流程 ③ 砼及块石运输 砼利用汽车从拌和机口运输到砌筑点的路基顶上,然后采用坡面溜槽至砌筑工作面,利 用人工入仓;块石从施工码头利用装载机装运石料 8T 自卸汽车运输到堤顶卸下,利用人工抬 39 中交第二航务工程局有限公司 技术标 入仓内。 ④ 砌筑 块石砌筑采用座浆砌筑法,在底面上先铺一层厚 8cm 左右的细骨料砼,并剔除超径突出 骨料,防止被大骨料架空。在已座浆的砌筑面上,摆放冲洗干净湿润的块石料,块石摆放要求 平稳、错缝并稍加平整,大面朝下,小头朝上,竖缝宽度控制在 6~8cm 左右。 在同一砌筑层内,相邻石块应错
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项目一 采购组织设计
项目一 采购组织设计 项目介绍 采购组织结构设计是企业采购工作中重 要的一个环节,不同类型、不同规模的 企业需要设计不同采购组织结构和岗位 职责。 学习目标 知识目标:通过本项目学习,能够掌 握采购组织的组织结构设置方法和采购 人员岗位职责。 能力目标:能够设计一家中型制造企 业采购部门组织结构,制订各类采购岗 位的职责。 学习内容 1 .采购组织结构形式 2 .采购组织结构建立 3 .采购组织岗位设置 4 .采购组织岗位职责 5 .采购人员的素质与能力要求 任务 1 采购组织设置 在沃尔玛,全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球采购网络从其他国家的供应商进口商 品,而从该国供应商进货则由该国沃尔玛公司的采购部门负责采购。例如,沃尔玛在中国的店 铺从中国供应商进货,是沃尔玛中国公司的采购部门的工作,这是本地采购;沃尔玛在其他国 家的店铺从中国供应商采购货品,就要通过全球采购网络进行,这就是全球采购。沃尔玛的全 球采购要求在组织形式上作出与之相适应的安排。前美国沃尔玛百货集团全球资深副总裁兼全 球采购办公室总裁崔仁辅根据国际贸易规则的变化对全球采购业务的重大影响,及世界制造业 和全球采购的总体变化趋势,结合沃尔玛零售业务的特点,设立了以地理布局为主的全球采购 组织。沃尔玛全球采购网络首先由大中华及北亚区、东南亚及印度次大陆区、美洲区、欧洲中 东及非洲区等四个区域组成。其次在每个区域内按照不同国家设立国别分公司,其下再设立卫 星分公司。国别分公司是具体采购操作的中坚单位,拥有工厂认证、质量检验、商品采集、运 输以及人事、行政管理等关系采购业务的全面功能。卫星分公司则根据商品采集量的多少来决 定拥有其中哪一项或几项功能。沃尔玛全球采购网络的总部设在中国深圳。在全球采购总部, 除了四个直接领导采购业务的区域副总裁外,还设有支持性和参谋性的总部职能部门。但是按 地理布局的组织形式有其固有的缺陷,崔仁辅积极采取措施弥补这一缺陷。 1 .提高员工技能。沃尔玛要求员工在所负责的工作领域成为专家。例如,负责为某个国家的 沃尔玛店铺采集货品的采购人员,不仅是关于该国零售市场的专家,服务好该国沃尔玛店铺提 出的需求,而且是所负责商品类别及其全球供应商方面的专家,懂得这类商品摆到哪些国家的 沃尔玛店铺里更具有竞争力。 2 .在尊重个人、服务顾客、追求卓越的企业文化的基础上,针对采购业务的特殊性增加了负 责可靠、正直诚信的内容,形成全球采购文化。并利用这种文化,强化自己的员工同所服务的 各国沃尔玛买家及全球供应商的合作关系。 (资料来源: http://www.mailaili.com ) 要求: 1 .沃尔玛的全球采购组织形式是如何选择? 2 .沃尔玛是怎样完善组织结构? 任务 1 采购组织设置 相关知识 一、分权式的采购组织 (一)组织特点 企业把与商品采购相关的职责和工作分别授予不 同的部门来执行 (二)不利因素 ⒈ 权责不清 ⒉ 目标冲突 ⒊ 浪费资源 总经理 办公室 部门 A 采 购 生 产 部门 C 部门 B 销 售 采 购 生 产 销 售 采 购 图 1-1 分权式采购组织示意图 生 产 销 售 ( 三)适用条件 1. 小批量采购 2. 采购价值较低 3. 市场资源有保证 4. 距离总部较远 二、集权式的采购组织 (一)组织特点 将采购相关的职责或工作,集中授予一个部门来执行。 (二)有利因素 ⒈ 采购价格优惠 ⒉ 管理统一 ⒊ 节约成本 ⒋ 统筹规划 (三)步骤 ⒈ 转变理念 ⒉ 生产与计划分离 ⒊ 调整 ⒋ 建立利润中心式的物料组织 ⒌ 计算机应用 总经理 办公室 采购部 部门 A 生 产 销 售 部门 B 生 产 销 售 部门 C 生 产 图 1-2 集权式采购组织示意图 销 售 (四)适用条件 1. 大宗和批量采购的物品 2. 价格较高的物品 3. 关键的零部件 4. 保密性强的物品 5. 易出现问题的物品 6. 定期采购的物品 7. 连锁经营、特殊经营的物品 三、采购组织在企业中的隶属关系 (一)影响因素 ⒈ 采购金额 ⒉ 采购的物品及劳务的性质 ⒊ 获取难易 ⒋ 对人员素质的要求 ⒌ 采购对企业目标的影响 (二)隶属关系 ⒈ 隶属于生产部 总经理 行政副总经 理 仓储 业务副经 理 生 产 管 理 采购 生产副总经 理 制造 图 1 - 3 采购部门隶属于生产部 品管 ⒉ 属于行政部 总经理 行政副总 理 人 采 事 购 财 务 信 息 中 心 业务副总 理 生产副 总理 生 产 管 理 仓 储 制 造 品 管 图 1 - 4 采购部门隶属于行政部门 ⒊ 隶属于总经理 图 1-7 采购部门直接隶属于总经理 ⒋ 隶属于资材部 四、采购部门的建立 (一)采购部门的建立方式 采购部经理 1 .按物品类别分 类 采购科科 长 原料组组 长 铅采购 员 稽催科科 长 燃料组组 长 铜采购 员 设备组组 长 化学品采 购员 管理科科 长 办公用品组 组长 电器采购 员 图 1-7 某金属制造企业组织图 研究科科 长 维修组组 长 机械采购 员 1 .按物品类别分类 采购部 采购一科 工程发包 维护机械 采购二科 事务用品 机 械 制 品 图 1-8 某电子企业采购部组织图 采 购 三 科 电子零件 2 .按采购地区分类 采购部经理 国内采购科 国外采购科 图 1-9 按采购地区分类采购组织图 3 .按采购价值或重要性分类 表 1-2 按物品价值分工的采购组织 物品 价值 次数 承办人 A 70% 10% 经理 B 20% 20% 科长 C 10% 70% 科员 4 .按采购过程分类 5 .混合式的编组 采购处 外购科 机 器 零 件 原料科 主 要 零 件 内购科 助 剂 染 料 包 装 材 料 工 程 塑 胶 制 品 图 1 - 11 某人造纤维企业采购组织 图 机 器 零 件 仪 表 五 金 及 其 它 (二)采购部门组织优劣的比较 1 .一贯作业 ( 1 )优点 1 )一位采购人员可以综合管理全部采购过程,权责比较分明。 2 )符合规模经济的原则 3 )与供应商的关系良好 4 )可以增强及时交货及改善品质的管理效能 ( 2 )缺点 1 )一位采购人员负责全部过程的各项作业,工作相当复杂,无法做 到非常专业精通。 2 )采购事务从头到尾,全由一个采购人员全权负责,使得采购人员 的权利过大,容易产生徇私舞弊、贪污受贿的事件。 3 )采购人员常常因为某一采购事务的羁绊,而无法进行其他的采购 事务,致使采购完成效率低下。 2 .分段作业 ( 1 )优点 1 )能够做到熟能生巧,减少错误的发生,提高办事效率。 2 )一方面是分工合作,另一方面则是内部牵制,除非全 体人员沆瀣一气,否则不容易串通舞弊。 3 )可以大大提升采购作业的品质。 ( 2 )缺点 1 )采购过程由不同人员分段处理,收发转接手续较多, 延误时效。 2 )各自为政,无人负责;而且采购与使用之间接手人员 太多,会大量增加联系上的困扰。 3 )采购人员的工作满足感比较低。 技能训练 一、思考题 1 .分权式采购组织与集权式采购组织各有什么特点? 2 .采购部门隶属于不同部门管辖各有什么特点? 3 .采购部门建立有哪几种方式? 二、能力训练 调查一家中型制造企业,画出该企业采购部门组织结构 图。 任务 2 采购岗位职责 工作任务 资料:三福百货采购人员素质与能力训练 三福百货是一家小型连锁百货公司,年销售额 20 多亿元;金鹰国际购物中心是 一家高档百货店,两家企业都设有店面经理。相比之下,三福百货公司的店面经理会更 多地控制部门采购和销售的商品,而金鹰国际购物中心的店面经理却要做更多的店面人 力资源管理的工作。因此相同的岗位在不同的企业中有着不尽相同的工作。 三福百货公司在训练采购人员能力方面有着自己的一套方法,企业认为成功的采购人员 应同时扮演以下的角色及具备相应的能力: ( 1 )生意人、谈判者、技术人员、法律专家等 ( 2 )选择最佳供应商能力、人际交往能力、成本核算能力、洞察企业、顾客需求能力 等 同时为了使其采购人员都能有效地扮演上述角色并拥有上述能力,该企业安 排其采购人员接收相应的训练课程。例如,要成为一位成功的谈判者,就要接收谈判技 巧的训练;要有选择供应商的能力,需要接受基本采购知识及 ISO9000 相关认证的训练 等。除了训练外,该企业采购人员的培训计划还包括采购人员的自我评估;采购技能鉴 定与管理能力的发展等内容。经由自我评估的模式、采购人员可以了解其现有采购能力 的优缺点。最后,管理能力的发展是对具有潜力的采购人员施以管理能力的训练,使他 们在不久的将来可以进入管理层,成为经理人才。 要求: 1 .你认为采购部经理的主要工作职责有哪些? 2 .从哪些方面来对采购人员进行训练? 相关知识 一、采购部门人员配置 (一)采购人员配置标准 序号 职务 人数 具体工作内容 1 采购主管 1人 负责采购规划 2 采购文员 1人 负责采购部门的日常工作,供应商档 案的管理,采购计划、采购物料退还 登记情况 3 采购工程 师 1人 供应商的管理、采购物料的价格、品 质等管理 4 采购员 若干 采购物料的跟催、供应商关系的维护、 物料的价格谈判等 表 1-4 采购部门人员配置标准 (二)职责配置标准 1 .必备职位:采购主管、采购文员、采购员。 2 .可备职位:采购工程师可以单独设立岗位,也可以由 采购员或采购主管兼任。 3 .必须主管兼任的职位:采购规划、劳资纠纷处理等。 二、采购岗位工作职责 (一) 采购经理的岗位职责 1. 主持采购部的全面工作。 2. 领导采购部门按部门的工作职能做好工作。 3. 根据各部门的需求计划制订采购计划,并督 导实施。 4. 制定本部门的物资管理相关制度,使之规范 化。 5. 制定物资采购原则,并督导实施。 6. 做好采购的预测工作,根据资金运作情况, 合理进行预先采购。 7. 定期组织员工进行采购业务知识的学习,精 通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的 情操。 8. 带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。 9. 控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定 所带来的风险。 10. 监控产品物流的状况,控制不合理的物资采 购和消费。 11. 进行采购收据的规范指导和审批工作,协助 财会进行项目的审核及成本的控制。 12. 完成上级交办的其他任务。 (二)采购主管的职责 1. 新供应商的寻找,资料收集及开发工作。 2. 对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、 技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的 优良性。 3. 与供应商进行比价、议价谈判工作。 4. 对原供应商的价格、产能、品质、交期的审核 工作,以确定原供应商的稳定供货能力。 5. 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质 情况,以期提升产品品质及降低采购成本。 6. 采购计划编排,物料订购及交期控制。 (二)采购主管的职责 7. 部门员工的培养与管理 8. 与供应商及其他部门的沟通协调检举。 9. 调查研究公司各部门物资需求及消耗情况, 熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指 导并监督员工开展业务。 10. 审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确 定采购内容,监督和参与产品业务洽谈。 11. 审核商品采购合同,确保供应商费用等指标 的完成。 12. 监督采购员的订货工作,确保企业有足够的 库存,同时保证较高的商品周转。 13. 按计划完成公司各类物资的采购任务,并在 预算内尽可能减少开支。 (三)采购员的职责 1. 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、 型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货, 及时采办保证按时到货。 2. 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家, 比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进 货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 3. 了解各部门的物资需求及市场供应情况,掌握 公司有关财务规定以及对物资采购成本、费用资 金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。 4. 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、 规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供 应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适 时组织采购。 (三)采购员的职责 5. 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管 的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可 能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。 6. 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保 障公司正常经营需求,严格执行公司采购管理 制度,采购均以物资申购单”为依据。 7. 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持 “凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时 通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验 收入库手续。共同把好质量、数量关。 8. 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度 及员工守则。 (四)采购文员(采购助理)的职责 ⑴ 请购单、验收单的登记 ⑵ 订购单与合约的登记 ⑶ 交货记录及跟踪 ⑷ 供应商来访的安排与接待 ⑸ 采购费用的统一申请与报支 ⑹ 进出口商品文件及手续之申请 ⑺ 电脑作业与档案管理 ⑻ 承办保险、公证事宜 三、采购人员的素质与能力要求 (一)采购人员思想品德素质 (二)采购人员知识素质 (三)采购人员能力素质 技能训练 一、思考题 1 .企业采购部门一般需要配置哪些岗位? 2 .采购经理的职责有哪些? 3 .采购人员素质和能力要求是什么? 二、能力训练 1 .上网收集企业招聘采购人员的信息,分析各类企业采 购岗位的情况,并思考自身条件与这些岗位的适应性问 题。 2 .组织学生分为若干组,分别模拟企业采购部门的采购 部经理、采购主管、采购员、采购文员(采购助理)等 角色,描述各自工作岗位职责。
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管理学原理-组织设计
组 织 设 计 为了使人们能为实现目标而有效地工作, 就必须设计和维持一种职务结构,这就 是组织管理职能的目的。 -- 哈罗德〮孔茨 本章要点: •影响组织设计的因素 •组织设计中最基本的三个问题:分工与协调、 管理跨度与层次、集权与分权 •两类基本的组织结构—金字塔型与扁平型结构 的优缺点 组织 (Organization) 是 指一种由人们组成的、具有明 确目的和系统性结构的实体。 组织的三个基本构成要素:共 同目标、协作意愿、信息沟通。 组织的含义: •组织是实现目标的手段 •组织成员既有分工又有 协作 •组织是多层次职权与职 责的组合 组织设计: 高层管理者 ( Executives ) (Middle managers) 中层管理者 基层管理者 操作者 (Operatives) 组织的层次 ( First- line supervisors ) 指为了有 效实现共同目标, 进行分工协作,而 对组织内部各个组 成部分的空间位置 、结合方式、隶属 关系所作的体制形 式安排。 组织设计的任务 -- 提供组织结构系统图和编制职务说明书 职务分析与设计 — 在目标活动逐步分解的基础上,设计和确定组织内从事具 体管理工作所需的职务类别和数量,分析担任每个职务的人 员应负的责任,应具备的素质 •部门划分和层次设计—职能、产品、区域、综合 •结构形成—对初步设计的部门和职务进行调整、平 衡,形成组织结构。 组织设计结果:组织结构系统图和职务说明书 《职务说明书》 包括: •工作内容 •职责与权力 •与组织中其他部门和职务的关系 •该项职务者必须拥有的基本素质、技术知识、工作经 验、处理问题的能力 如上海交通大学招聘长江学者的职务说明 影响组织设计的因素 •组织环境 •战略 •技术 •人力资源 讨论课案例: APPEX 公司 组织设计的五条原则 •目标至上、职能领先 •管理幅度 •统一指挥 •权责对等 •因事设职与因人设职相结合 组织设计的基本问题 •分工与协调 •集权与分权 •管理跨度和层次 劳动分工 一个人并不能完成全部的工作 , 而是将工作划分为若干 步骤 , 由一个人单独完成其中某一个步骤。 劳 动 生 产 率 率。 劳动分工程度 劳动分工产生更高的生产 几个概念 职权 : 管理职位所固有的发布命令和希望得到命令执 行的这样一种权力。 职责:与管理职权相对应的应承担的责任。 直线职权 : 给予一位管理者指挥其下属工作的权力。 参谋职权 : 支持、协助直线管理者 , 为他们提供建议 ,减轻他们的负担。 ( 助理 , 辅助部门管理人员 ) 集权:指权力在较高管理层次的集中。 分权:指权力更多的是在较低管理层次的分散。 管理 跨度与管理层次 一个管理者能够有效管理的直接下属的人数。 传统的观点 : 管理跨度吸引了早期学者的大量注意力,虽然 在具体的数目上无法形成一致,但古典学者们都主张窄 小的跨度(通常不超过 6 人)以便对下属保持紧密控制。 管理跨度的概念很重要,它在很大程度上决定 了组织的层次和管理人员的数目。 现代的观点 : 越来越多的组织正努力扩大管理跨度 (10~12 人 ) , 建立扁平组织。 管理幅度、管理层次与组织结构的基本形态 –管理幅度 –管理层次 – 影响管理幅度的因素 • 工作能力 • 工作内容和性质 • 工作条件 • 工作环境 管理层次与管理幅度的反比关系决定了两种基本的管 理组织结构形态:扁平结构形态与金字塔结构形态 扁平结构 金字塔结构 •信息传递快 •对下属详尽的指导 •信息真实性强 •及时利用信息 •有利于下属成长 •信息传递慢 •指导和监督有限 •信息易失真 •影响信息的及时利用 •影响积极性发挥 •计划的控制工作复杂化 常见的组织结构 1. 直线型组织结构 经理 业务部门 业务部门 业务部门 优点:结构简单、信息传递迅速、利于决策、权力集中、 责任明确、统一指挥。 缺点:权力过于集中、部门之间缺乏协调。 2. 职能型组织结构(多线型组织结 构) 经理 职能部门 业务部门 职能部门 业务部门 业务部门 优点:管理专业化,规模经济性,减少重复配置 缺点: 1 )追求职能目标而看不到全局目标 2 )没有一种职能对最终结果负全部责任 3 )不同职能领域的成员相互隔离,发生冲突 4 )不利于从职能部门培养高级管理人才 职能型结构的组织 总裁 营销 副总裁 研究开发 副总裁 生产 副总裁 人事与人力 资源副总裁 财务 副总裁 3. 直线参谋型组织结构 吸取了直线型和 职能型的优点。 经理 职能部门 业务部门 职能部门 业务部门 业务部门 优点: 1) 既保证了统一指挥,又进行了管理专业化分工; 2) 领导集中,权责分明; 3) 发挥了职能部门参谋作用。 缺点: 1) 职能人员积极性发挥受到一定限制; 2) 职能 部门之间协作复杂; 3) 决策缓慢; 4) 不利于培养熟悉 全面情况的管理人员。 4. 直线职能型组织结构 经理 职能部门 业务部门 职能部门部 分指挥权力 职能部门 业务部门 业务部门 优点:提高了管理效率;能够迅速应付变化。 缺点:权力不当,则会形成多头领导;职能部门之间会 出现不协调情况。 5. 事业部制组织结构 董事会主席 兼首席执行官 国际分部 总裁 加拿大分部 总裁 巧克力分部 总裁 冷藏食品 分部总裁 通用汽车公司总裁斯隆在 20 世纪 20 年代提出 “斯隆模式” “ 集中政策,分散经营” 分部 ( 事业部 ) 型组织( Divisional Structure ) •按地域、产品或顾客等建立各个自治的单位或事业部,分部经 理对绩效全面负责,同时拥有战略计划和运营决策的权力。 •中央总部提供支援服务,协调和控制各分部的活动。 优点: 1 )强调结果 2 )分部经理对所在部门负全部责任 3 )使总部摆脱关注日常运营事物的负担而专注 于组织的长远战略 4 )事业部形式是培养高级经理人员的有力手段 缺点:活动和资源出现重复配置,导致组织总成本上 升和效率的下降 6. 矩阵制组织结构( Matrix Structure ) 设计部门 制造部门 采购部门 合同管理部门 会计部门 人事部门 项目 A 设计组 制造组 采购组 合同组 会计组 人事组 项目 B 设计组 制造组 采购组 合同组 会计组 人事组 项目 C 设计组 制造组 采购组 合同组 会计组 人事组 项目 D 设计组 制造组 采购组 合同组 会计组 人事组 职能结构——专业化的优势 分部结构——注重结果,但会有重 复 矩阵结构能够把职能结构与分部结 构两者的优势很好的结合起来。 特点 ( 1 )创造了双重指挥链,违背古典的 统一指挥原则 ( 2 )矩阵中的员工有两个上司:所属 职能部门的经理和所工作的产品或项目小组 的经理 优点 : 1) 把职能结构与分部结构两者的优点结合起 来,避免他们的不足 2) 能促进一系列复杂和独立的项目取得协调 3) 保留职能专家组合在一起带来的经济性 缺点:多重领导,权力争斗;临时性,使项目小组 成员产生应付观念 矩阵结构的采用: 临时性:组织开展的项目因时而异的情况 永久性设置:项目小组相对来说存在较长时 间 7. 网络式组织结构 研究开发 咨询公司 经理 关键部门 只有很小的中心组织,依靠 其他组织,以合同为基础, 进行制造、分销 、营销或其 进行制造、 他关键业务的经营活动。 广告代理 公 司 代 理 合作生产 销售商 工 厂 主要优点 : 更大的灵活性和应变能力 主要缺点 : 不利于控制,不利于技术保密
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现代企业组织设计的原理与方法
组织和人事关系很密切,在管理系统里就是上道工序与下道工 序的关系。 人事工作的人员配备、岗位确定是根据组织机构来确定的,组 织机构则要按职能、企业的需要来建立。因事设置机构,按机构配 备人员。 组织设计就是怎样定机构,怎样定职能,设定好组织机构后, 才是人事工作。中国传统国有企业一般分成两个部门:做组织机构 工作的部门叫企管办,确定组织机构,然后人事部门去做人事工作 , 这样就好象是二项工作。而在国外常将其设为一个部门,就做为一 项工作来做。 一、 企业组织设计的内容和重要性 组织是全貌的、整体的,要从董事长、总经理的地位去考虑 这些问题,它不是一个很具体的技术性工作,而是带有高层 管理的特色。 ① 组织设计 ── 国际通用叫法是企业组织机构的设计,国内叫 做管理体系和机构的设计。 组织设计是从一个新企业 角度来讲的;而对大量的老企业来讲,叫做组织的变革。就是根 据变化了的条件,主要包括外部环境、内部条件的变化等,对企 业进行一次重新的设计。在国有企业中,叫组织机构改革。就是 怎样根据科学的原理设计组织机构、管理体系。 企业组织设计的内容包括两个方面: 1 结构设计 (组织结构本身的设计); ① 职能的设计:企业从事生产、经营都应设置其具体职能, 这是一项最基本的工作。 ② 框架设计:是结构设计的最主要部份。可分为纵向的、垂 直面的设计 ── 企业管理层次的设计;横向的、水平面 的设计──部门的设计,包括各层次部门的设计。 形成企 业管理的框架。 ③ 协调方式的设计:管理系统是个整体,要实现整个管理系 统的功能,需要横向联系、横向协调,否则就是一盘散沙 要从管理整体目标出发,将这些部门的工作联系起来。 ④ 管理规范的设计:通俗讲,叫做规章制度的设计,管理工 作的进行,要有规章、制度来规范。 2 运行制度的设计(这是现代组织设计新增加的部份); 运行制度设计包括: ① 人员配备和人员培训,按照机构的要求,定量、定职地配 备人员,而且要经过培训,达到素质要求; ② 激励制度的设计,用以调动人们工作的积极性,它包括工 资制度及奖惩、考评制度等。 现代组织设计由"结构设计"称之为静态设计,和"运行制度设 计"称之为动态设计两部份组成。现代组织设计为什么把这两 方面联系在一起呢?因为它们之间关系很密切。有时考虑的机 构设计很理想、很精干,而在实际运行中确不顺利,往往是因 为运行制度、人事关系不顺,或是人员素质问题,或是激励制 度不好等因素。有些问题不在机构本身,而在运行制度上。所 以,现代组织理论广义上讲,要求将这两个方面联系在一起, 机构本身设计要与机构运行相结合,互相补充,把组织、人事 做为一个整体来考虑。 ② 企业组织设计重要性 1 科学的组织设计是提高企业经济效益的主要措施之一。拿三资 企业、乡镇企业和国有企业进行比较,国有企业落后了,其主 要原因是组织机构方面落后了,组织体制陈旧。主要表现在分 工过细,机构庞大,用人过多,管理效率下降,经济效益低下 下面我们看一组数据:┏━━━┯━━━━━━━━┯ ━━━━━━━━━┓ ┃ 单位 │ 年产钢量(万吨) │ 企业 职工数(万人) ┃ ┠───┼────────┼───── ────┨ ┃ 鞍 钢 │ 9 0 0 │ 5 0 ┃ ┠───┼────────┼─────────┨ ┃ 首钢 │ 850 │ 14 ┃ ┠─── ┼────────┼─────────┨ ┃ 宝钢 │ 8 30三期工程 │ 1.7 ┃ ┃ │ 后可达 1100 │ ┃ ┠───┼────── ──┼───────── ┨ ┃君 井 │ 1000 │ 1.36 ┃ ┃制铁所│ │ ┃ ┗━━━┷━━━━━━━━┷━━━━━━━━━┛ 通过这组数据的对比,几家大型国有钢铁企业经济效益的差别 就显而易见了。宝钢效益好,主要原因是它的组织机构是现代 化的,但是与同行业的国外企业(如日本新日铁公司下属 的"君井制铁所")还是有差距的。宝钢的组织机构完全是 与"君井制铁所"对口学来的,但是仍达不到他们的标准,叁仟 多人主要多在管理机构上,一是多在社会主义企业中政工(党、 政、工、团)系统管理人员上;二是多在生活后勤部门的人员 上。日本是社会化大生产,这两方面是不需要的。 2 现代企业制度的前提是机构的现代化。具体讲现代企业制度就 是搞产权制度改革,在这个问题上国有企业面临着机构的"重 组"。由于人员过多,机构太大,效益低,达不到搞股份制的 条件。因为在我们国家,国有企业的相当部分资金都投到了二 线的技术后方,和三线的生活后勤(食堂、托儿所、医院、宿 舍)等部门。一线是创造效益的,而二线、三线创造的效益很 小,甚至是负效益的。所以搞现代企业制度的改革首先要进行 企业的"重组",主体部份真正创造效益一线可以组成股份公司, 才可能达到股票上市的要求。由于组织机构是老化的,要搞现 代化企业制度,必须在改制前,首先进行企业的"重组","重 组"就是机构的改造,这是必然的,不可缺少的。 3 管理工作是搞管理现代化,组织现代化是管理现代化的核心内 容。 实现管理现代化包含五个要素: ② 管理思想的现代化(灵魂); ③ 组织体制机构现代化(保证); ③管理方法现代化 (条件),如网络管理计划,价值工程,TQC全面质量 管理等; ④管理手段现代化 ── 计算机辅助管理现 代化(条件); ⑤管理人才的现代化,人员素质要提 高(根本)。 宝钢的经验告诉我们,现代化管理的核心,就是组织的现代化 宝钢为什么效益全国的第一呢?因为它的组织机构已经现代化 它能从鞍钢的五十万人,减少到一万七仟人。这个问题说明组 织机构不现代化,你就谈不上什么效益问题。为什么它是核心 核心就是工作重点,它是可以带动其它的。 从管理思想现代化来讲,思想很重要,思想是灵魂,思想是领 先。抽象的来讲是对的,但是,宝钢的经验告诉我们,脱离了 组织现代化,那就是空谈管理现代化。现代化管理是从专业化 管理到专业化协作,这是社会化大生产的现代化管理。而过去 哪种小农经济的自给自足则是传统的、陈旧的管理。我们必须 转变观念,从自给自足的经济转变成现代化的专业化管理。如 果组织机构一提上来,其真面目到底是真的现代化,还是假的 现代化管理,就可以考验出来。如宝钢把全企业各个部门的小 汽车全部集中管理;小汽车分散,使用不经济,保管、修理不 经济,三、四百辆汽车集中在一个公司里,集中管理、集中维 修。集中,体现了工业现代化大生产专业化管理,成立的汽车 专业公司。但是,这一改革措施受到各分厂、和各部门的反对 理由是多样的,不方便,有困难等等,总之反对这项改革。所 以后来提出到底你们赞成现代化专业管理,还是赞成小生产。 口头上都是革命派,实际上都是反对派,为什么呢?就是触及 到他们的切身利益。宝钢的现代化集中管理,包括食堂收上来 托儿所收上来,汽车收上来,都是要集中,为的是搞专业化管 理,形成规模经济。通过几次反复的交锋,思想问题在这里逐 步解决,达到了集中管理,这就使机构大大减少,人员精简很 多。这就是说思想革命空说是虚无漂眇的,灵魂是空的,没有 实际考验,思想革命就解决不了。靠什么实际来考验,靠组织 的改革,组织的改革牵扯到人的权力的重新分配,牵扯到待遇 这些都是真正的考验。 中国管理现代化讲了十几年,大 量工作都放在方法、手段现代化方面。所以要抓根本,抓组织 体制的改革。目前使用计算机管理的国有企业很普遍。管理现 代化方法好好坏坏十几年,抓一抓就上去了,不抓就下来了。 就拿企业重要的全面质量管理来讲,讲了十几年,总是单纯抓 手段方面的现代化。那么国有企业全面质量管理究竟怎 样?......不和体制现代化结合起来,方法现代化是巩 固不住的。真正的全面质量管理要求以质量为中心,质量部门 有决策权,质量可以指挥其他部门。这点在好多企业却实现不 了,所以质量为中心突出不起来。真正有质量管理权,必须经 过机构体制改革,把质量排放在一个中心位置上,放在决策位 置上。改革,要用组织的改革带动方法的改革。人才的现代化 很重要,但是把高素质的人才聘用进来,组织机构还是老的, 松松垮垮,那么就是再高素质的人才也是留不住的,也发挥不 了人才的作用。 所以,管理现代化五方面要素中,中心内容是组织机构现 代化,用这个带动其他,才能真正实现现代化管理。 二、 现代组织设计的主要方向 现代组织设计的一些主要方向,对企业影响很大,在三资企 业中已有一定的优越条件,目前可以说是已经相当现代化了, 要注意保持三资企业中的这个优势,不要倒退,并且要进一 步发展。 ① 要坚持专业化的机构类型。企业组织机构有几种类型, 专业化的机构类型,是相对国有企业传统的全能型组织类 型来讲的(或叫万能型组织类型)。新企业要坚持搞专业化 机构类型。 万能型的组织机构类型,就是企业所需 各种东西、产品、生产所需要的各种生产设施都由自己解 决。但是,从现代化角度来讲,现代化一些装备、很多零 部件都是扩散的,用不着自己干。我国的长春第一汽车厂 就是典型的全能型工厂。过去生产一辆解放牌汽车,所有 的零部件(除玻璃、轮胎等)80%都是自己生产的。一线生 产部门,二线技术、动力、设备维修、运输等都由自己负 责,这就是全能型的组织机构。而现代化企业就不是这样 零部件能买的就买,然后组装,这样就可使企业精简。七 十年代初的大庆,除火葬场自己不干以外,其余生、老、 病、死都负责,企业有很大的生活后勤部门。到八十年代 连火葬场也自己干了。因此,万能型企业,机构雍仲,职 工队伍庞大,不符合现代化市场经济的要求,这种企业效 益很低。 做为现代化企业,要坚持专业化机构管理 这就要求在实现规模经济中注意坚持三化方向(专业化; 社会化;商品化)。专业组织机构通俗讲法为"瘦型结构"。 基本只干一线工作,二线、三线工作交给社会去干。三资 企业基本都是这种"瘦型结构"。 所谓专业化就是使 企业向着专业化规模发展,形成规模经济,促使企业专业 化水平的提高和成本的降低;社会化则要求企业,不能象 全能型企业哪样什么都管,让那些繁杂事务拖企业后腿的 分散企业领导精力的,而社会能办的事交还给社会去办。 如日本有许多企业连仓库都不要,让商社和株式会社去搞 将需要的材料送到现场,形成社会供给形式;美国(切诺 基)汽车公司是生产汽小车的,但自己却不配备小汽车。 需要时,一般职"打的",回来报销,公司高级领导及贵宾 接送的用车,则是向出租公司"包租"的高级轿车。这样公 司可以不考虑车及司机等要素,将所需完全商品化。这样 企业就可以集中精力搞经营,搞生产,搞管理,搞专业, 形成规模经济。其他的形成社会化、商品化经济。这是理 想模式。 但是,在中国是否可行呢?在中国现在还 不能完全做到,怎么办呢?宝钢有两句话可供我们借鉴: 一是,凡是社会办的事,企业自己坚决不办;二是,社会 还暂时做不到的,企业创造一个小社会做为过渡。 ② 组织机构现化化要突出关键职能。关键职能就是将生产 技术、开发、销售、财务、人事等职能中,对实现企业任 务和战略起关键性作用的职能部门找出来,在机构设置上 不是平起平坐。不象看机构图那样,总管理部下设几个部 几个部都是并列的。在这些部门中,有的是关键部门,有 的是一般部门,要突出其关键部门的作用,在人员配备及 职权上要比其它部门高,在人力、物力、财力上都要赋予 它更大权限和责任,把它提高到决策层,让它有指挥权, 否决权,这是组织成功的重要条件。 关键职能部门 不是绝对的,这是由企业的经营战略决定的。不同的战略 它的关键职能部门是不一样的,所以,有多种组织机构形 式。常见的有以下几种: ⒈以质量为中心的组织模 式(质量效益型),就是把质量管理部门做为一个关键职 能部门看待。多适用类似家电行业的企业。顾客要求质量 过关,家电生产企业一般多采取质量取胜的战略。为这个 战略服务,组织结构上要突出质量管理部门的作用,质量 管理(TQC)部门,即质量管理委员会,是总经理下的 一个直属委员会,作为一个决策机构来考虑,质量管理委 员会研究提高产品质量的措施,质管会的主任即总经理同 意后,以总经理的名义下达,所以它的日常办公管理是质 量委员会,它定的办法由总经理通过,就会以总经理的名 义下达,那么对各个部门就有指令性了,就不是部门之间 的意见了,这个措施必须执行。它的职位就高,权力大, 人员配备的素质也高,给它的条件也优惠,尽量发挥它的 作用。 武钢地理位置是在城市中心,周围铁矿没有 所以他不能搞粗放型的,不能靠产量取胜,只能靠质量取 胜,这是他的优势。因此他们引进了西德的设备,并做好 组织保证,所以效益上去了。北京原来有两家电视机厂, 一家是牡丹电视机厂(生产牡丹牌电视机),一家是东风 电视机厂(生产昆仑牌电视机)。在八十年代初,东风电 视机厂比牡丹电视厂大的多,但是,现在昆仑牌电视机已 经没有了,企业破产了,被牡丹电视机厂兼并了。为什么 牡丹电视机厂上来了?因为他们在八十年代初就明确了以 质量取胜的战略。其保证的措施就是,把质量管理部门提 到战略位置,突出他的作用。除了刚才那些做法以外,他 还加了一条措施,牡丹电视机厂的厂长,是由TQC办公 室主任,提上来的。他脑子里装的是一套质量措施,原来 行不通,到各处求爷爷告奶奶,还得不到落实。现在他当 厂长了,所以质量措施通行无阻,他脑子装的都是怎么提 高质量,这一着就突出了关键职能的作用。保证了在八十 年代中,战胜东风电视机厂。 ⒉以开发为中心,突出对 新品、新技术的开发。主要适用于高新技术企业,典型的 如电子计算机制造企业,精密仪表企业,生物工程等。 大家知道联想集团原是科学院下的一个计算机研究所,在 刘所长带领下,一个民办企业,从二十万元起家,通过十 二年,现在它的资产多达32亿元。这个企业的成功有多 种原因,有它的机遇、内部管理等,突出一条,就是以开 发为中心的管理体制。他们集团共设三个部门:开发、生 产、销售,这些部门不是平起平坐的,而是以开发带生产 带销售。做为计算机行业,关键就是开发新产品,第一代 第二代、第三代不断进行新产品的开发。特别是联想集团 的软件开发系统,开发出一些领先的系统集成化软件,这 些软件的开发决定了企业的命运。由此可见高新技术企业 的特色,就是将不断开发新产品作为企业的生命。联想集 团组织机构的核心就是他的开发委员会,开发研究中心很 庞大,从人力、物力资金都进行了大量的投入,他不仅在 中国有个中心,在美国硅谷还有个中心,因为最新信息在 那。头就是刘总自己,他本人就是搞研究开发的,研究开 发的当总经理,开发是他抓住不放的龙头部门,紧紧抓住 这个部门,带动生产,带动销售,看来他们的组织机构适 合高新技术企业,符合他本身的特点,这就是他成功的根 本。 ⒊以销售为中心,将企业的销售部门做为关键部门 。 这个模式多适用于轻工业企业,如:服装、食品、造纸等 这种轻工企业基本都是以销售为中心,将销售部门做为关 键部门。因为轻工企业的技术、生产都不是很难,关键是 有销路,销路打开了,销售渠道畅通了,企业就会掌握自 身发展的主动权。石家庄市造纸厂厂长马胜利,曾在八十 年代后期,搞承包制,红极一时。他是怎么出名的呢?他 是以承包起家的,石家庄造纸厂在马胜利承包前一直亏本 后来他出来承包,马上企业扭亏为盈,兴旺发达。为什么 他能成功呢?因为马胜利在承包前是销售科长,他看其它 厂长一直不能扭转企业亏损局面,他自告奋勇出来承包, 把销售科的位置提高了。在石家庄造纸厂重点不是开发新 产品。他们所生产的纸都是些餐桌纸、大饭店用纸、包装 纸等。重点是产品要有销路,销路打开了生产就会上去。 在他所写的书中说,他有三十六计、七十二招销售策略, 用于企业中,所以他成功了。成功的原因就是突出销售职 能,扭亏为盈。一般人们认为是承包使企业扭亏的,这是 由于他们对此研究不深的一种错误认识。承包并不是扭亏 为盈的灵丹妙药,石家庄市造纸厂是把销售做好了,抓住 了关键,符合这个企业的特点,所以它上去了。 目 前,国有企业在大力推广邯钢的经验。邯钢的经验就是成 本管理,以财务为中心的,财务是倒闭式管理。即将财务 管理倒过来,市场能卖多少钱,我能站住脚,推过来扣掉 中间商利益,自己出厂价应该是多少。假如出厂价 100 元, 100 元不行,扣去中间商利润,成本必须控制在 85 元以 下才有竞争力。倒过来给企业的成本目标就是 85 元,成 本分解到各个车间,你是 20 元,他是 8 元,达不到奖金 扣掉,还可以扣工资。硬是倒着干,突出财务成本,这种 方式适邯钢的特点。因为钢铁厂用人多,流失点、浪费点 多。邯钢一个中心厂的减掉浪费后,就可以节约不少钱。 经委推广邯钢的经验,号召全国学邯钢,学邯钢要学到点 子上。邯钢解决成本太高的问题是合适的,但有些企业就 不一定了。实际上类型很多,每个企业都要研究自己企业 的特色到底是什么,在定职权时,把他提高到决策的位置 上,使他有决策权、否决权,人的配备上的要求也要提高 有的企业没有推出职能部门,我考虑有两个原因: ①企业缺乏这方面理论指导,推崇整齐划一,各部门平行。 ②有的企业战略不明确,关键职能就不明确。 企业应以什么取胜?这是个关键。上海大众汽车厂,"桑 塔娜"生产线是十年前建成的,开始从"CKT"方式散件 组装几千辆。经过十年,现在已发展到30万辆规模。 从"CKT"方式到基本自己生产,从几千辆到三十万辆的 生产规模,组织上有很大变化。前几年"大众"日子比较好 过,一汽的"奥迪"车还没出来,二汽的"富康"车还没上马, 在国内小型车生产厂家中独占熬头。他靠扩大规模,以规 模效益来降低成本,成本管理是粗放型的。去年开始他感 到竟争的压力,在国内,一汽的"奥迪"车上来了,二汽也 拼命上,标致、北京吉普、天津夏利等,还有将来开放, 国外车进来压力就会更大。光靠开发新型 "桑塔娜 ─2000"不行,要靠降低成本。原来以制造为主, 第一副 总经理是管制造的。现在看来第一副总经理要以财务为中 心,要抓成本。关键职能要转移,关键职能要取决于战略 要突出在龙头部 门带头作用。 ③ 职能机构综合化。就是说一个部门,不在是单一职能, 要走向综合职能。 拿传统企业与现代企业进行一个 对比:鞍钢是传统组织模式(苏联模式),现在鞍钢模式 在中国十大钢厂中除了宝钢外都在用。其钢铁生产流程是 ①接收订货(订多少 ── 什么型号 ── 数量 ─ ─ 交货时间)即鉴定合同; ②备料(钢和钢要求不 同,原料配比也不同); ③制定计划(年度、季度 计划); ④生产作出计划(进行生产具体安排); ⑤生产调度(协调、解决生产出现的各种问题); ⑥产品入库发运。 按传统模式是分工、分段管理, 有五个部门管理:接受订货的是销售处;进行原料准备的 是原料处;做年度、季度计划的是计划处;负责生产作业 计划的有生产处;负责生产调度是厂总调度室;入库发运 又回归销售处。这个大流程由五个部门完成,每个部门都 是单职能的。而宝钢则是日本新日铁管理机构,综合设制 的,只设一个部门生产部,其他都是生产部中一个科或股 宝钢通俗叫做大部制。它不是简单的数量扩大,关键在于 职能是综合化的。销售、原料准备、计划、生产等职能都 在一个部门内,职能、机构是综合的。这是现代企业组织 发展一个方向。 要明确一下为什么要这么干,着眼 点就是机构科室的合并。科室少只是结果,其出发点是为 了实现一贯管理原理。七事一贯管理下来、五事一贯管理 下来,一贯管理就是一个部门从头管到底,好处就是减少 部门之间相互扯皮。过去,部门间扯皮要总经理协调,现 在是一个部门内部的事,由生产部长就可以协调了,减少 了扯皮,提高了效率,保证整个流程从头到尾连续一贯。 在宝钢凡是由一个部门可管的,决不用两个部门去管,一 个人能完成的不用两个人。按照一贯管理的原理,设置机 构必然是综合化的,其结果是机构大大减少。现代企业为 什么搞五部一室,六部一室呢?这就是现代企业模式。 对比下来,看一看现代化组织机构模式优越性,从数量上 看,传统模式的机构设置大概比现代模式机构设置多一倍 从内容上看,现代企业机构是综合性的,过去则是单一职 能。 北京BMW(巴维)公司是中美合资企业,其 前身是北京锅炉厂,合资前有职工 2500 人左右,22 ─ 23 个科室( 苏联传统模式)。合资后按美国模式改成八部 二室,10 个部门, 大致卡掉一半。北京松下公司是松下 模式,人是 2000 多人,七部一室,总计八个部门,部门 数量比传统少一半。目的是追求高效率,工作一贯管理, 现代企业的部门设置,一个重要方向就是追求部门、科室 的综合化。提高效率减少部门,在中国通俗叫大部制改革 这个问题在国有企业就不太好解决。有人认为这不就是机 构合并吗,大生产是要求分工的,这不是倒退吗?在国有 企业中有争论。过去国有企业普遍存在分工太细,这是的 问题,不是优点。要明确大生产强调分工是对的,分工有 它的好处,分工管理、专业化管理比起那种什么都能干的 万金油来说,可提高效率。但是,分工也有负作用,分工 增加管理程序,分工细了引起程序复杂,周期延长,引起 协调工作量的增加,分工细了造成分散主义,各搞一套, 质量不顾成本,生产不顾质量,各强调一个方面,形不成 整体的管理效益。因此,分工要适当,分工过了头,负效 应超过正效应,就会引起管理效益的下降。传统组织理论 强调分工,对分工缺点看的少,分工越来越细。现在应当 简化分工,不是简单的科室合并,而是要着眼于管理连贯 提高效率。 哪些科室可以合并,哪些科室不用合并 要从管理的内在规律出发,不能凭主观愿望,这方面我们 是有经验教训的。文革期间,军宣队入厂,领导国有企业 按部队"三大"部(总参谋部、总政治部、总后勤部)模式 改革,企业在革命委员会领导下,设三个办公室:生产办 公室负责抓行政管理和生产;政工办公室抓阶级斗争;后 勤办公室负责食堂、托儿、所保健站等。行政、生产由生 产办公室管,这个部门对人少的厂还可以,对大厂就不合 适了,它脱离了实际。要正确合并,掌握好合并的类型: ①管理上是相邻工序的可以合并。如年度计划、季度计划、 生产作业计划和调度可以合在一起; ②相同职能的 可以合并。北京BMW(巴维)公司成立之前,有个供应 科是搞采购的,成立后把供应科改成采购部,把采购职能 合并一起,原来只采购原料,现在基建原料,工、模、卡 具直至设备的采购、文具、办公用品的采购全归采购部。 宝钢原来部门很散,运输部门很多,有铁路运输、公路运 输还有码头运输,有厂内交通管理,后来合并成一个运输 部;还有党政相关部门的合并,党内组织部和行政人事处 可以合并,相类似的党内宣传部、行政教育处可以合并, 但合并有一条,组织部有一条党的机构必须独立,我们可 以不叫机构合并而叫合并办公,二块牌子一套班子,一个 办公室; ③双重职能的合并。管理职能和辅助职能 的合并,辅助、生产职能的合并。与设备有关的管理职能 叫设备管理职能,设备管理主要是管理设备的登记、造册 变动、设备的三率(开动率、利用率、完好率)的管理。 在传统企业中负责设备管理职能的部门叫设备科,与设备 有关的还有一个辅助做业的职能部门,负责设备的维修、 设备的备件。这两个部门一个是设备科,一个是机修车间 这是可以合并的,叫设备部。目前,大致化分以上三类, 我们对外资企业没有讲这个道理,实际上是按照这个原理 做的,我们要坚持走职能综合化的路子,要着眼于管理效 益的提高,管理程序的连续和一贯。 ④ 二级单位组织形式多样化。如果企业很大,除总部以外 在总部下面有二级单位,如分公司、子公司、派出单位, 组织机构多种多样。关键是二级单位采取什么样的组织形 式,实质上是本部与二级单位权利怎么合理分工的问题, 是集权与分权的问题,涉及到权力是集中多一些,还是分 权多一些,组织形式多样化又叫做集权、分权多样化。本 部权力大,二级单位权利小,称为集权形式;有权二级单 位的权利大则称为分权方式。 做为现代大型企业的 二级单位很多,碰到的问题是二级单位名称的规范化问题 比如事业部制,有叫事业部制、有叫分公司制、也有叫派 出机构的。名称不统一、不规范还来要紧,关键是看他的 实质。比如它叫分厂,笼统叫分公司,分公司到底是什么 性质呢?一个企业一个样,是事业部性质?还是分厂性质 广看名称是判定不了它的实质。因此要分析它的实质,有 必要对二级单位基本形式做一个分类。按国际通用模式基 本分为三种模式: ⒈职能制。二级单位附带某个职 能,可能是生产职能,也可能是销售职能,也可能是其它 职能。 国际代号称为"U"型结构(Unitey)属统一式的; ⒉事业部制。附带某个事业。 国际代号称做"M"型结构 (Multiplication sturcture)多部门式的;他是按产品或 地区来设置二级单位的。比如电气公司有电视机事业部、 有电冰箱事业部。通信设备有移动电话、交换机等,是按 产品设置的。或按地区设事业部,总部在天津,在上海设 一个事业部、或西北设一个事业部等。 ⒊子公司制。 代号是"H"结构(Holding)是控股式的。 这三种基本 模式国际上是通用的,但名称叫法很多,比如美国对事业 部制又叫联权分权制,职能上叫做集权职能。职能制叫法 约尔模型,子公司也有叫控股公司的。但按中国的公司法 来讲,职能制叫分厂制,事业部制叫分公司制,子公司制 是统一的就叫子公司制。三种模式在性质上有什么差别: 首先从法律地位上区分,实际是产权关系问题,"U"型结 构和"M"型结构,二级单位都是非法人,没有单独营业执 照,只有"H"型结构(子公司制)是独立法人,那么从法 律上看"M"型和"U"型具体上还有什么差别,由于事业部 制比较分权,他对外有经营权,没有法人权,在中国规定 是非法人单位。但可以称他是委托法人,就是说在受总公 司委托后,事业部制可以对外签定合同。法律上承认有效 实际上是产权关系,非独立法人的二级单位,对外发生债 务关系,总公司要负责任。也就是非法人单位总部要负无 限责任。子公司为独立法人,总公司风险较小,总公司只 负有限责任。职能制不能对外盖图章。事业部制的图章可 以对外,但它后面要有委托书。但是出了问题由总部负责 子公司只负有限责任。 第二是从权力上看三种形式 的区别:职能制是集权式,权利在总部,只是某一个职能 注册要上一级去做,没有对外经营权。对外发生关系,由 总部去做,它只是内部一个部门。事业部制是一种适当分 权制,二级单位权利比较大,分权表现在对外有经营权, 供、产、销的权利下放,上级主管人权和财权。子公司制 是更加分权的形式,他性质完全是独立的,自主经营,他 是一个独立企业,在法律地位上是平等的。从权利上看是 集权式、分权式、更加分权式。子公司制的分权,也不是 母公司对子公司无限放权,他的控权是通过董事会或股东 大会来行使处置权,以此来影响子公司的决策。 第 三是从责任上来区分,对应三种责任中心;二级单位都要 在经济上承担责任,但负责程度是不一样的。"U"型称做 成本责任中心,对某些生产成本负责,用多少材料、工本 不能超过,责任相对小些;对"M"型来讲,责任大些,他 有对外经营权,供、产、销可以自主经营,称利润责任中 心,他对利润负责(利润=销售收入-生产成本),也就 是说即对生产负责,又对销售收入负责;子公司制责任更 大,子公司制又称做投资责任中心,投一百万,子公司要 对一百万负责,不仅以利润为中心,还有怎样保证这一百 万保值增值。 还有一种特殊情况,对于独资子公司 来讲,子公司在三种模式上权利最大。可以自主经营,对 投资负责,由于他是全资子公司,老板只有一个,一般情 况老板不用开董事会决定,自己说了算。所以对三资子公 司来说,名誉上是独立子公司,实际上是受总公司直接控 制的。 ── 是由总公司派出的代表,可以代表总公司。 从分类的实际意义来看,将来二级单位的名子一定要规范 因为相对应的内函是不同的。判定它是属哪种类型,不是 看它的名称,而是要用他实际的权责、法律地位来判定。 北京内燃机厂下面有好几个分厂,他也进行了分权改革, 虽然名称还没改变,实际上它的两个分厂已不是职能制, 已经变成事业部制了。过去中国都笼统称做公司,一级单 位叫公司,二级单位也叫公司,性质分不清,这样就要看 内容来区分。有的属性是领导层的一级单位叫总公司,二 级单位又叫什么开发总公司,甚至有颠倒的。二汽公司叫 东风汽车公司,但二级单位又叫开发总公司的,形成公司 领导总公司,造成搞不清它们之间的关系,原因就是名称 不规范。 三种模式各有优缺点,要从实际出发,分 别采用多种形式,计划经济全是集权制的,二级单位尽管 很大,也没有经营权。东北的中国重型机械厂,一个车间 两叁千人,但只是一个车间。目前,这两年搞股份制改革 又有一股风,觉得事业部制不过瘾,要搞子公司。其实三 种模式各有用处,子公司的优点是:母公司对其所担的风 险比较小,自主经营权利大,有利于按市场需要及时调整 经营策略,除重大原则要报总公司外,一般都可以自己决 策,适合市场经济,灵活性大。但子公司的缺欠是容易失 控,还有一个问题,会造成双重纳税现象。子公司有利润 后,税后利润才能让母公司拿走,交一次税后母公司拿走 税后利润,结算利润后还要交一次所得税。这点就不如事 业部制,他统一计算赢亏,国外有一种倾向,有些子公司 又改回事业部制。回过头来说"U"型结构就一点没用吗? 不是,有些情况就必须用职能制。如有些企业二级单位之 间、生产与技术上有着紧密的联系,这种二级单位是不能 放权的。如汽车制造厂,下面五个总成分厂(发动机总成 分厂,底盘总成分厂,前桥总成分厂,后桥总成分厂,架 驶室总成分厂),不能分权,要高度集权,否则就会走入 误区。钢铁厂也是这个问题,炼钢厂、轧钢厂不能分开, 纺织厂的纺、织、染等属性为联合企业的都不能分,因为 它们在生产中有着密切联系。 三种形式需要根据情 况具体确定。实际上一个大型企业的二级单位,常常是三 种形式并行。比如北京联想集团,下面有十二个事业部制 十八个分公司,九个子公司。做为二级单位总希望分权, 而总厂各部门总希望控制,因此它要收权,要权衡利弊区 别对待。 ⑤ 外资企业组织机构要坚持单职制,就是企业中尽量少设 或不设副职。具体划分,企业管理分三层,高层为决策层 往往工作复杂,不设副职不行,应少设副职;中层(管理 层)和基层(作业层)则尽量不设副职,不设副职实际上 是少了一个层次。现在,组织理论强调扁型结构,那就是 小的层次少了。领导岗位的设置是涉及到层次多少的问题 减少管理层次;刚刚讲了纵向结构问题,层次越少 越好,但有时受管理幅度的限制,你不可能让总部直接领 导每个科室,一百多个车间。部门太多了领导管不过来, 只能分几个层次,而小的层次尽量让他少。减少层次的有 效途径就是少设副职,减少副职实际上是减少领导的幅度 象我们的国有企业副职较多,一个厂子,两叁千人,领导 班子一正六副,幅度很大。如果将六个减少到二个,幅度 就小了。象部队为了统一指挥,幅度就是小幅度的。部队 大都是军事三、三制,一个师三个团,一个团三个营。幅 度太大,管不过来,领导就无效,往往只是进行原则性领 导,造成干部、官员的官僚主义。有些干部便成为了原则 干部,下去视察,听完汇报后,只能说些原则性的 话:"好好干,再努把力,争取更大成绩。"问有什么具体 指示,他就说不上来了。为什么呢?因为他管的面太宽, 管不过来,只能是原则指导。 实行单职制,要想进 行具体有效的领导,幅度就必须窄。幅度窄,层次就少, 有效层次幅度不够怎么办?减少副职,这是组织机构的一 个重要问题。在这个问题上,国有企业是有特别明显对比 的,国有企业副职多是一个毛病,甚至在国有企业中有官 多兵少的现象。一个处里,一个处长二个副处长,下面领 导二个兵,相当普遍。现在组织设置要强调单职制,尽量 不设或少设副职,这是他的特色,单职制是现代管理发展 的方向,副职多是管理落后的重要表现。为什么要减少副 职?不是为了少几个人,减少一些费用,这不是重要的, 如果对管理有好处,多设几个人,多点工资是可以承受的 问题是副职多了,防碍了管理的现代化,具体讲有几个弊 病: ①指挥多头,不利于统一领导。王总一个意见, 丁总一个意见,使基层不知听谁的,效率降低。 ② 协调工作量增大。领导要很多时间用于协调,表现为开会 多。我举个国有企业典型例子:上级一个指示,需要贯彻 精神,统一认识。领导班子,一正六副一并开会,包括书 记、副书记等厂级干部八、九人,传达文件半个小时,完 了每个副总一一发表意见,一人一刻钟,七、八个人,一 个多小时,那么意见一致,表个态,一把手做总结还要一 个多小时,这是顺利的。如果七、八个人意见不一致,二 三种意见,半天也解决不了,有时激烈的定不下来,还要 酝酿酝酿,所以会多。副职多就得一块研究,导致领导效 率下降。如果副职少,就一个人那就好办了,这样协调量 大为减少。 ③不利于领导素质的提高。如果每个副 职都分管一个方面,他专业管理面很窄,对其它问题不熟 悉,说话时说不到点子上。做为领导不能只代表一个部门 的观点,但因他只管一个部门,只能有这方面的意见,这 些事最后都由一把手捏总来统一思想。其实领导干部应该 全面考虑,他和部门经理不一样,所以培养出来都一个方 面的专才,而不是企业经营管理的全才。我们开放后,缺 口最大的是一、二把手中管理方面的全才,也就是说即又 懂生产、又懂经营的管理全才太少。原因是他们分工太细 甚至有的国有企业负责人只负责一个部门。如基建副厂长 只领导一个基建处,他和基建处长的工作重复,基建处长 就希望基建副厂长最好生病别来,你一来我就没事干了, 出现了工作上的重复。负责人多,是现代管理的一大弊病 在这方面则是我们三资企业的一大优点,要坚持下去。 坚持单职制,工作多管不过来怎么办?工作上是有些困难 但根本性措施是提高领导素质。要么你学习、提高,要么 换个能人。做为组织措施来讲,忙不过来,从现代化组织 机构理论方面有两个方法: 一个是合理授权;有些 领导工作不一定非要设立一个副职,有些工作可以授权给 其它部门代行。举个例子:一个企业加强培训,大企业培 训机构很大,不仅有人事部门,还有培训中心,职工学校 技校、党校,好多校长。这些学校的校长和处级制是一致 的,有些企业只好设管教育的副厂长,但也可以不设,设 一个教委,重大问题由企业领导决定,日常工作由授权人 事处长代管,人事处长兼教委副主任,教委主任则由一把 手兼,教委副主任就比校长高一级,实际上形成同级领导 就可少一个管教育的副厂长。 另一个办法就是搞秘 书制或助理制,秘书制在国外很盛行,帮助领导解决具体 问题。这在西方很普遍,可是,不太符合中国国情,除了 政府官员外,企业一般没有,特别是女秘书。在这种情况 下,搞助理制比较多,设总经理助理、部门助理。助理要 和负责区分开,这是两种性质。副职是领导班子成员,而 助理则是干具体工作的,他是领导的工作助手,是有区别 的。做为助理本身职别可以很低,但干的事可以很大,因 为他是受领导委托,只要他有能力就行。所以布置工作时 不用象与副职那样商量,协调量少了很多,也没有多头指 挥的问题。 坚持单职制,根本上还是提高干部素质 的问题,要把担子挑起来。 ⑥ 业务流程合理化问题。业务流程就是管理流程。看来比 较具体牵扯到管理实际,在企业组织中不一定设立多少机 构,规章制度管理也不是简单几个科室合在一起,合的一 个重要条件是把程序合并,往往引起科室部门的减少,以 达到提高办事效率的目的。 目前,国外管理学界流 行一个词叫"reengineer"直接译成"再工程",中国翻译不 统一,有的译成企业"再生工程",有的翻成"企业重建工 程",这个说法太大了,我不赞成。什么企业再生、重建 、 公司的"重组",我认为确切的说应叫"企业业务流程重组"。 这项工作国际上很流行,被称做第二次管理革命。第一次 管理革命就是泰勒、法约尔的科学管理;第二次就是业务 流程重组。有内部资料说业务流程席卷西欧、美国仍致全 球。现在有报道说"reengineer"将兴起在亚洲,除了大陆, 在港、台、东南亚,以及当前世界企业管理上的一个热点 它的含义就是以业务流程合理化为中心,使组织机构重新 组合。从流程合理化切入,来达到机构、人员的精简、科 室合并、职能综合的目的。实际和我们上面所讲的是殊途 同归。 在中国是机构合并,把肥型组织机构变成瘦 型组织机构。在西方就是业务流程怎样合理化。合理化的 结果必然带来机构的重组,引起组织变革。国内外企业面 临的环境是不同的,中国企业是由计划经济向市场经济过 渡,与市场经济不适应的东西都要进行改革;而西方企业 已是市场经济几十年,他们的改革是要从流程怎样合理切 入。西方企业在竞争激烈的背景下,许多大企业都有大企 业病。企业机构疆化,雇员太多,效率不高,信息来源慢 应变能力弱。大企业病是多年来固定模式中许多不合理东 西造成的。就拿"IBM"公司下属的信用公司来说,他内 部的子公司在财务上是可以融通的。过去的融资申请,公 文旅行需要六、七天,其实,只需用九十分钟就可解决。 因此,引起下面公司的不满。后来流程改进后,审查只用 45分钟,时间缩短了 90%。今天打来报告明天给答复, 效率有很大提高。福特汽车公司下面有一个物资采购付款 流程,这个流程中有一个付账部,多达五百人,说是这个 流程是几十年经验积累下来的。福特汽车零件几千种,每 种采购量也不大,同时向很多厂采购,每天付账业务量很 大。他为了防止采购人员在采购中,采购是否合理、是否 贪污、吃回扣等,设计出这套程序。其付款涉及三个部门 ①物资采购部,②物料部,③付账部。物资采购部主要是 提出采购单,给定货部门,送付本给付账部备案。物料部 在协作单位送来货后,负责验收合格后开收据给付账部, 说明审核合格通知付账部。而付账部中还有一个部门,负 责审核手续是否合理,合理的付账,不合理的进行调查, 向管理部门打报告追究当事者的责任。相当严格,他们将 此流程叫"三票相符"。福特面对激烈的竞争,去日本考察, 一了解日本一共才三四十人。他们对业务流程重新研究, 进行合理化重组,结果是从五百人减到贰拾人,三个部门 合一。这一举措轰动了美国。实际上他们改的也很简单, 将原来定货正本寄给生产厂,付本给付账部,付账部要正 付本一块转到收货部,他留下底。因为定货、收发是一个 部门。第二个变动是通知定货单位,发票直接寄给物料部 发票和货一块到,验货根据发票核对,三票合一。权利从 付账部转给物料部,审核也转到物料部,收货同时审核容 易发现问题。不用派大量人员调查,付账部只剩下两叁个 人开发票。顾客满意了,自己也节省很多。这几个部门在 计算机化后,共用数据库,用一个程序,对的就通过,不 对的就退回。本来不难,为什么以前没想出来,就是几十 年没改动。 现在哪个企业要实现计算机化,首先要 审查管理流程是否合理,他是管理计算机化的前提。北京 国棉一厂曾是我国计算机管理试点单位,他们就有一个体 会,买国外软件不行,买来自己一用就不行了,要自己搞 首先要把企业业务流程合理化,否则白搞。 正因 为"业务流程合理化"有这么大的潜力,所以西方把业务流 程重组问题提得很高,做为企业挖潜的突破口。正是这个 理由,把它称做管理第二次革命。企业流程改一改,可以 节省很多人,这就是西方新动向。实际上还是组织的变革 还是职能的综合化,职能的综合必须与组织流程合理化相 结合。这个东西不光工厂可以用,各行各业都能用。如: 有一家银行储蓄所,在业务流程中,原来客户提现只有批 贰千元以下的权限,若超过贰千元客户就要先打招呼。若 没打招呼,就要请示上级主管,这样就需要半个多小时, 客户不满意。为改动业务流程,他们对市场进行了调查研 究,80%以下顾客取款在肆千元以下,改动以后,出纳有 权处理肆千元以下,满足了大部分。肆千元以上的计算机 联网,领导看行不行,行两分钟就可以解决,结果客户大 增,出纳也满意。小的改革,看起来不显眼,实际作用很 大。所以业务流程重组,流行欧、美、亚洲,他和计算机 化是一体的。 ⑦ 组织机构设计要增加适应性。这个问题具有现实意义, 人少效益高,市场经济条件下不仅要求效率高,还要求对 市场反应灵敏。西方大企业病,其中一个就是反应迟钝。 所以即要高效率,又要提高适应性。只讲高效率,不讲适 应性,其应变能力就会很差。 增加企业适应性,主 要有以下几个措施: ⒈各企业部门都要增加对外联 系的职能,全方位对外。在人事工作中,如人才市场的信 息要了解,人才的工资、待遇都要根据需要来定。生产也 有对外任务,如宝钢不是闭门生产,而是要求对国际上新 的动向,技术是什么,都要知道,每个部门都有对外任务 ①收集信息;②对收集上来的信息进行整理;③分发各部 门。⒉加强协调和综合职能。市场复杂多变,企业综合协 调职能愈加重要,古典组织理论强调分工,对协调,综合 不够重视。现在企业与市场变化关系很大,市场的变化直 接影响各部门的变化,因此企业综合协调就格外重要。如 果说古典组织理论强调分工,那么现化组织理论强调综合 和协调。增加协调部门,层层协调,各部门内部制定协调 组,采取新型协调方式,三资企业办公机构设置与国有企 业不同,国有企业是小办公室,一科一个办公室,三资企 业学西方,都是大办公室,阶梯办公厅,这不是形式问题 为了好看。这一种是现代协调方式。国有企业各科老死不 相往来,是封闭式的。现在大家在一个办公室,相互都看 得见,是一种竟争机制,哪个部门工作忙,哪个部门工作 闲,一目了然,从现场上创造一个便于协调的环境。 ⒊增加组织机构的柔性。他是相对于钢性而言的,也有的 叫增加机构的弹性。柔软有好处,钢性强也有好处,钢性 强是机构固定的、不变的,人员分工也是固定的,每个人 分工很明确,规章制度规定的也很具体细致,他有利于管 理的正规化,办公秩序好,各司其责。但钢性机构有个很 大的弊病,缺乏适应性,分工太细太死了,情况一变他就 不适应了,比如,国有企业中三角债问题严重,相互欠债 比较多,谁去讨债呢?这条没有规定,所以就有了扯皮的 根源,财务部门说债务是销售部门欠下的,应该销售去讨 销售说我们只管销售,要钱是财务科的事,又推回来,相 互扯皮,这是新问题、新情况,最后还得经理裁决,这科 出2个,那科出2个。这种情况为什么扯皮呢?因为钢性 太强,碰到新情况无依据,大家不好办。现在提倡柔性机 结构就是分工不必太死,分工适当粗一点,部门内分工大 致分一下,不必很死,小王不在,小李顶上去干,同部门 内工作都负责干。过去分工死时,办公室对门坐着,这个 工作分给他干,他几天没来,有客户来,不能代办,抽屉 锁着,将来出了事说不清,只好不办,客户很不满意。你 到北京松下彩管部,松下模式就不会出现这种情况。他们 大致有个分工,如果他不在,你要负责顶上去,这个将来 有考核指标,叫工作的主动性,凡是本部门工作每个都得 去干,先不要追究什么责任,先要完成工作,这就有灵活 性了,避免苦乐不均,规章制度也不是很严,靠人的自觉 技术水平提高。在国有企业一提规章一定要健全,制度要 加强,每个人责任清楚,其实是钢性的。到西德去看看, 他规章不那么多,质量检查不那么多,凭什么,凭他工人 的一个图章就可以了,我担保放行,他靠这个人素质的提 高,他就是柔性的。刚刚讲的松下模式没有国有企业分工 那么细,并不是制度越细越死越好,要针对情况。那么是 不是制度越粗越好呢?也不对,钢性有钢性的优点,柔性 有柔性的特点,应该钢柔结合。一般来讲,基层部门钢性 强一点,领导层柔性就大一点。坐班制,搞研究,非要他 坐那两天拿出个报告就行了,那不一定,看他质量怎样, 由他的工作性质决定。搞开发的规定必须三天画几张图纸 那就太死了。西方规定弹性工作制度,部门不一样规定不 一样。生产部门钢性比较强,对开发部门、高层机构柔性 就得大些。对老人、对熟练程度高的工人,就可松一点, 对新手就要严一些,区别对待。不同部门、不同工作、不 同人员钢柔要求是不同的。 ⒋加强计划工作职 能。这里要避免误解,过去计划经济条件下,计划工作要 强,现在搞市场经济,计划要弱一些,这是误解。西方一 些先进企业,计划很严格,没计划什么事也干不成。当然 计划表现不一样,有些计划表现为经营周期。美国计划则 表现在预算,他以财务为主,甚至以是流量为主的计划。 要做一件事必须事先计划。如日本必须有PTCA,P是 Plan 必须有计划,没有计划不让行动。实际上在市场经 济下,市场情况复杂多变,更要预先做好计划工作,早做 计划,早做准备, 做出多套计划。情况与计划相符就拿这 套方案;市场平平就拿第二套方案;市场不景气,就拿第 三套方案。计划是好几套,这样计划工作强化了,就可立 于不败之地。计划工作做为指导企业的重要方面,越是外 部环境复杂多变,计划性就要求越强。所以西方先进企业 计划工作在强化,加强计划职能。 总的要求就是要 提高组织机构的适应性。
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【实例】中昌集团组织设计方案(2010年)-32页
中昌集团 组织设计方案 目 组织架构设计方案 权限类别 关于基础管理的建议 目前组织设计中的问题 对新组织设计方案的建议 工作权限设计方案 录 《管理大纲》 附件 《职位等级架构》 《部门职责描述》 目 组织架构设计方案 权限类别 关于基础管理的建议 目前组织设计中的问题 对新组织设计方案的建议 工作权限设计方案 录 《管理大纲》 附件 《职位等级架构》 《部门职责描述》 中昌集团目前的组织架构 总经理 副总经理 分管人事 / 行政 办公室 副总经理 分管发展 人事部 副总经理 分管财务 计划财务部 副总经理 分管经营 经营管理部 企划销售部 总经理办公室 副总经理 分管舟山 规划发展部 副总经理 分管上海 房地产公司 房地产公司 物管总部 房地产公司 房地产公司 •组织关系与职位关系并列 职位 •平行部门较多 ( 共 21 个 ) ,可能导致总经理的精力 被分散 企业组织 •可能不易体现企业的增值流程及核心部门的重要性 一级机构 •需要较多的相互监督制约的体制 二级机构 三级机构 •信息传递渠道不明确,支持决策的信息较为复杂 •需要较高的协调成本 (筹) 宁波 物业公司 物业公司 ) 物业公司 ?? 未来的组织关系 资产关系 领导关系 集权与分权关系 财务分级管理与会计分级的控制关系 资产关系 集团公司为独立法人涉及,其业务范围房地 产、海运、广告、科技等行业。 对下属企业的财务衡量标准以其目标资金利 润率为考核的主要指标。 领导关系 集团的分权经营分级管理模式的领导关系为 总经理负责制。 副总经理分管各自职责范围事务,并向总经 理负责,通过总经理进行横向协调。 集权与分权关系 投资集权:各所属实体所有投资计划需报集团批 准,各实体无权自行和他人合作投资。 人事集权:集团所有员工及下属机构主要领导人 由中昌集团委派,并遵守集团的人力资源规划及 统一的劳动人事制度。下属机构有特殊情况的可 向集团提出申请,经批准后独立执行。 财务集权:集团及下属实体之间的资金往来、资 金筹措、成本核算、预算考核均由集团统一管理、 统一对外,遵守集团统一的财务制度。 财务分级管理与会计分级控制的关系 责任中心的划分 各种中心之间的关系 行政成本中心 生产成本中心 利润中心 投资中心 利润中心与成本中心的关系 利润中心之间的关系 各责任中心的考核与激励办法 成本中心的考核与激励办法 利润中心的考核激励办法 新组织设计方案的建议—中昌的使命 ?? 的增值流程是什么?辅助流程是什么? 无效流程是什么? ?? 的核心竞争力是什么?加强哪个环节 才能够提高核心竞争力? ?? 的组织结构建议 —网络型组织结构 ( 项目管理制 ) 开发项目设计 销售代理 项目经理小组 广告中介咨询策划 招标承包开发 优点: 快速、灵活 尽可能地利用社会性的、专业化的公司为其经营活动服务 缺点: 协调成本较高 需要严密的监控体系 建议的组织模式 集团 决策委员会 董事会办公室 职能部门 职能部门 一级部门 一级部门 二级部门 二级部门 三级部门 · ¿ µ Ø ² ú Ê Â Ò µ² ¿ · Ö §» ú ¹ ¹ ¶ þ ¼ ¶² ¿ Ã Å È ý¼ ¶² ¿ à Š三级部门 设计院 · Ö §» ú ¹ ¹ ¶ þ ¼ ¶² ¿ Ã Å È ý¼ ¶² ¿ à Š职能部门 一级部门 二级部门 三级部门 海运事业部 · Ö §» ú ¹ ¹ ¶ þ ¼ ¶² ¿ Ã Å È ý¼ ¶² ¿ à Š职能部门 一级部门 二级部门 三级部门 多种经营事业部(托管) · Ö §» ú ¹ ¹ ¶ þ ¼ ¶² ¿ Ã Å È ý¼ ¶² ¿ à Š•决策机构及事业部的领导人由 总经理兼任或副总经理担任。 集团 •不同级别机构领导的职级不同。 •一个机构只设一位正式负责人。 决策委员会 董事会办公室 战略管理中心 规划发展部 总师办 资产管理中心 经营管理部 财务部 人事行政中心 稽核部 设计事业部 房地产分支机构 项目管理部 财务部 市场营销部 办公室 杭州 资本运营部 审计监察部 培训室 房地产事业部 上海 行政部 企业文化室 •总师办汇集了各个领域的专业 ) 技术权威人士。 事业部本部 人力资源部 投资管理中心 多种经营事业部 ( 托管 海运事业部 物业分支机构 上海 中 业务部 财务部 办公室 物业管理部 杭州 •决策级的分支机构负责人相当于 职能部门 集团副总经理职务,并可兼任事 业部本部一级业务部门的负责人。 •分公司的总经理相当于集团副总经 理的职级。 业务部 财务部 办公室 企业组织 决策机构 一级机构 二级机构 三级机构 业务监控模式 集团 决策委员会 总经理办公室 战略管理中心 资产管理中心 业务 / 技术 人事行政中心 财务 •战略管理中心: 人事 •行业资讯,市场研究,加强组织的敏感性 •业务 / 项目的拓展及审批 •业务 / 项目的前期启动及资源支持 •业务 / 项目运行的指导监督、执行控制 •业务 / 项目的发展方向 •专业性技术支持,权威性的技术指导 •投资管理中心: •业务 / 项目的投资管理、资本支持 •业务 / 项目的投资回报分析 投资管理中心 财务监控模式 集团 决策委员会 总经理办公室 战略管理中心 资产管理中心 业务 / 技术 财务 •资产管理中心: •资产管理 •财务 / 帐务管理 •财务人员管理 •财务规范性监控 •投资管理中心: •投资回报管理 •审计监察 •资本运作 •无形资产管理 人事行政中心 人事 投资管理中心 集团 人事监控模式 决策委员会 总经理办公室 战略管理中心 资产管理中心 业务 / 技术 财务 •人事行政中心: 人事行政中心 投资管理中心 人事 •统一人力资源规划 •统一人事政策制度 •统一招募甄选的标准 •统一的薪酬管理制度 •统一的综合人事调配 •统一标准考核评价 •重要岗位集中人事任免,授权其他岗位的人事任免 •基于企业战略规划组织人力资源开发培训 设计理念 • 高度集权 + 多角度的制约体系 + 严密的监督机制 • 加强集团总部的核心职能,提出“大管理” 的概念,加快反应速度 • 专业问题由权威机构的专业管理者解决 • 在事业部的领导中培养“专家人才”与“管理人才”相结合的领军人物 • 网络式的房地产管理模式加强技术、研发力量,提高产品竞争力 • 通过各个系统相互监督制约 • 通过总经理办公室建立信息传递渠道,加强决策支持依据 • 统一系统,无需较高的协调成本 • 各大中心内部灵活调配,减少审批程序,避免不必要的流程 • 适合今后的扩张与复制 通过新的组织架构 设计注重的结果人力资源管理方案 基于职能有效性的工作描述 基于岗位价值对比的薪酬分配方案 基于团队整体的业绩衡量手段 结合战略规划的人力资源开发 目 组织架构设计方案 权限类别 关于基础管理的建议 目前组织设计中的问题 对新组织设计方案的建议 工作权限设计方案 录 《管理大纲》 附件 《职位等级架构》 《部门职责描述》 权限分类 È ¨Ï Þ 工作权限 经济权限 针对工作任务方面 针对经济费用方面 人事权限 针对人事方面 权限金字塔 决 策 委 员 会 中 心 系 统 内 一级 否决权 / 更改权 二级 审批权 / 决定权 / 修正权 三级 •常规工作的执行办理权。 设计权 / 处理权 / 改进权 / •经上级领导分配后的工作的具体操办权。 报审权 •对工作方式、事务处理方法改变的建议权。 四级 •对非保密工作的咨询、了解、关注权。 拟定权 / 监督权 / 检查权 五级 办理权 / 执行权 / 操作权 / 建议权 权限金字塔 决 策 委 员 会 中 心 系 统 内 一级 否决权 / 更改权 二级 •常规工作的拟定工作计划、拟定工作方式 审批权 / 决定权权。 / 修正权 三级•对管辖范围内的工作或下属工作的监督权、 检查权。 设计权 / 处理权 / 改进权 / 报审权 四级 拟定权 / 监督权 / 检查权 五级 办理权 / 执行权 / 操作权 权限金字塔 决 策 委 员 会 中 心 系 统 内 •主办工作,在规章制度范围之内选择工 作方法权。 •对管辖范围内的工作或下属工作的设计、 一级 改进权。 •对管理范围内的事项的处理权。 否决权 / 更改权 •审核工作,并向上级报送审批。 二级 审批权 / 决定权 / 修正权 三级 设计权 / 处理权 / 改进权 / 报审权 四级 拟定权 / 监督权 / 检查权 五级 办理权 / 执行权 / 操作权 •对工作或事项处理做出最终的决定性意 见。 •对既定的制定、工作或事项的指导、修 改、指正权。 •对管辖范围内的工作进行监督、审核、 批准或处理。 一级 •参与对管辖范围外的工作或事项的处理。 否决权 / 更改权 权限金字塔 决 策 委 员 会 中 心 系 统 内 二级 审批权 / 决定权 / 修正权 三级 设计权 / 处理权 / 改进权 / 报审权 四级 拟定权 / 监督权 / 检查权 五级 办理权 / 执行权 / 操作权 •随时抽查、检查工作。 •推翻或更改既定制度、工作或事项。 •进行体制改革,建立新的重大机制。 权限金字塔 决 策 委 员 会 中 心 系 统 内 一级 否决权 / 更改权 二级 审批权 / 决定权 / 修正权 三级 设计权 / 处理权 / 改进权 / 报审权 四级 拟定权 / 监督权 / 检查权 五级 办理权 / 执行权 / 操作权 权限级别表 权限 类型 权限 级别 工作权限 经济权限 人事权限 ( 有章可循的工作 ) ( 能够以货币计量 ) ( 人事制度范围 之内 ) 20000 元以上 5001-20000 元 1001-5000 元 500-1000 元 500 元以下 一级 否决权 / 更改权 二级 审批权 / 决定权 / 修正权 三级 设计权 / 处理权 / 改进权 / 报 审权 四级 拟定权 / 监督权 / 检查权 五级 办理权 / 执行权 / 操作权 / 建 议权 任免权 调动权 分配权 评估权 奖惩权 建议权 提名权 工作指挥权 新的组织设计方案的权限 权限 机构 一级 二级 三级 一级 机构 一 个 二级 系 机构 统 三级 机构 董事会办公室的职能作用: •处理未能在本系统内正常解决的问题 •处理突发事项 •协调横向、纵向、内外部的关系 •建立沟通反馈渠道 四级 五级 目 组织架构设计方案 权限类别 关于基础管理的建议 目前组织设计中的问题 对新组织设计方案的建议 工作权限设计方案 录 《管理大纲》 附件 《职位等级架构》 《部门职责描述》 《管理大纲》 ¹ À Ü í´ ¸ó Ù ( » ù± ¾ · ¨) Æ óÒ µÎ »Ä ¯À íÄ î 基本管理制度 (· Ö §· ¨) È Ë Ê Â ¹ Ü À íÖ Æ ¶ È 具体管理规定 (µ Ø · ½ · ¨¹ æ ) 招聘管理规定 具体管理规定 (µ Ø · ½ · ¨¹ æ ) 薪酬管理规定 具体管理规定 (µ Ø · ½ · ¨¹ æ ) 绩效管理规定 基本管理制度 (· Ö §· ¨) ² Æ Î ñ¹ Ü À íÖ Æ ¶ È 基本管理制度 (· Ö §· ¨) É ú² ú¹ Ü À íÖ Æ ¶ È •制度汇编 •随时添加更新 •电子文档发布 •现有制度的执行 •授权执行决策权限 •新制度审批权限 基本管理制度 (· Ö §· ¨) Ï úÊ Û ¹ Ü À íÖ Æ ¶ È ...... 目 组织架构设计方案 权限类别 关于基础管理的建议 目前组织设计中的问题 对新组织设计方案的建议 工作权限设计方案 录 《管理大纲》 附件 《职位等级架构》 《部门职责描述》 职位体系 职位体系 管理层 ¸ ¼ ß ¹¶ Ü À í² ã (2 ¸ ö² ¼ ã ¶) 员工层 ÖÐ ¼ ¹¶ Ü À í² ã (3 ¸ ö² ¼ ã ¶) ÆÕ Í ¨Ô ±¹ ¤ (6 ¸ ö² ã¼ ¶) ¼¼ Ê Ô õ ±¹ ¤ (1 0 ¸ ö² ¼ ã ¶) × Ü ¾ À í ² ¿³ ¤/² ¿Ã Å ¾ À í Ö ÷¹ Ü × Ü ¹ ¤³ ÌÊ ¦ ¸ ±× Ü ¾ À í ¸ ²± ¿³ ¤/² ¿Ã Å ¸ ±¾ À í/ ´ úÖ °¾ À í Ö ÷° ì ¸ ±× Ü ¹ ¤³ ÌÊ ¦ Ö úÀ í ° à³ ¤/× é³ ¤/¶ Ó ³ ¤ Ö ÷È Î¹ ¤³ ÌÊ ¦ ° ìÊ Â Ô± ¸ ±Ö ÷È Î¹ ¤³ ÌÊ ¦ ¹ ¤È Ë Ö ÷¹ Ü ¹ ¤³ ÌÊ ¦ Ê µÏ °É ú ¸ ±Ö ÷¹ Ü ¹ ¤³ ÌÊ ¦ ¹ ¤³ ÌÊ ¦ Ö úÀ í¹ ¤³ ÌÊ ¦ ¼¼ Ê õÔ ± Ê µÏ °É ú 职位等级设定 职位级别权限
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【人资规划模块】北京大学MBA导师讲义《现代企业组织设计》
北京大学 MBA 导师讲义 《企业组织设计》 国内顶级教授授课讲义 第1讲 企业组织设计概述 【本讲重点】 现代企业组织设计的涵义 现代企业组织设计的主要内容 现代企业组织设计的重要特征 企业一、二、三线比例结构的调整 企业生产经营职能比例结构的调整 现代企业组织设计的内容 现代企业组织设计的涵义 图1-1现代企业组织设计的涵义 1.组织的涵义 所谓组织是指组织结构。所谓组织结构,港台称为组织架构,内地亦称组织体制。但这些措辞并没有 本质的区别,可统一称为组织结构。 2.设计的涵义 (1)新企业的设计 所谓设计一般指向新企业。比如说对一种新产品或者对一个新企业进行一套设计。 (2)老企业的再设计 老企业根据变化了的内部条件和外部环境,也要进行一些组织的变革。这种组织变革实际上也是一种 设计,但只是一种在原先设计基础上的再设计。 3.现代的涵义 所谓现代是指在现代组织理论指导下的组织设计,它主要是针对传统组织理论而言的。 (1)组织理论 组织理论是管理理论的一个重要组成部分。管理的职能包括计划、组织、控制、领导,组织是其中的一 个重要部分。所以组织理论是管理理论的一个重要部分。 (2)传统组织理论 传统组织理论又称古典组织理论,是指以泰罗、华约尔为代表的科学管理时代的组织理论。 (3)现代组织理论 现代组织理论,是针对传统组织理论而言,指近二三十年发展起来的组织理论,以及在这个理论指 导下的新观念、新制度、新方法。 现代企业组织设计的主要内容 1.概述 现代企业组织设计的内容主要包括六个方面。这六个方面又可以分为两组,即结构本身设计和运行制 度设计。 图1-2现代企业组织设计的主要内容示意图 2.六项主要内容 (1)职能设计 职能设计是指企业的经营职能和管理职能的设计。企业作为一个经营单位,要根据其战略任务设计经 营、管理职能。如果企业的有些职能不合理,那就需要进行调整,对其弱化或取消。 (2)框架设计 框架设计是企业组织设计的主要部分,运用较多。其内容简单来说就是纵向的分层次、横向的分部门。 其纵向和横向的一般模式可表示如下: 图1-3纵向“金字塔”模式 图1-4横向“链条”模式(以管理层为例) (3)协调设计 协调设计是指协调方式的设计。框架设计主要研究分工,有分工就必须要有协作。协调方式的设计就 是研究分工的各个层次、各个部门之间如何进行合理的协调、联系、配合,以保证其高效率的配合,发挥管 理系统的整体效应。 (4)规范设计 规范设计就是管理规范的设计。管理规范就是企业的规章制度,它是管理的规范和准则。结构本身设 计最后要落实、体现为规章制度。管理规范保证了各个层次、部门和岗位,按照统一的要求和标准进行配合 和行动。 (5)人员设计 人员设计就是管理人员的设计。企业结构本身设计和规范设计,都要以管理者为依托,并由管理者来 执行。因此,按照组织设计的要求,必须进行人员设计,配备相应数量和质量的人员。 (6)激励设计 激励设计就是设计激励制度,对管理人员进行激励,其中包括正激励和负激励。正激励包括工资、福 利等,负激励包括各种约束机制,也就是所谓的奖惩制度。激励制度既有利于调动管理人员的积极性,也 有利于防止一些不正当和不规范的行为。 3.结构本身设计和运行制度设计的关系 结构本身设计包括职能设计、框架设计和协调设计,其实质是从企业的职能出发,设计部门和岗位之 间的分工和合作。运行制度设计包括规范设计、人员设计和激励设计,其实质是从结构本身设计出发,设 计规章制度、人员的配备和控制。运行制度保证结构本身得以顺利运行。 结构本身设计和运行制度设计互为表里。如果说结构本身是硬件,那么运行制度就是软件,二者共同 保证了企业组织的高效率运转。 现代企业组织设计的重要特征 【问答思考】 问:现代企业组织设计的重要特征是什么? 答:是全过程设计。全过程设计区别于传统的企业设计,具有显著的优点。 1.传统企业设计的缺点 传统组织设计的内容比较单一,仅侧重于框架结构的设计。 框架设计虽然是组织设计的主体部分,但并不是组织设计的全部。 现代组织设计较传统设计而言,不但包含框架结构的设计,而且发展为统一的全过程设计。 2.全过程设计的优点 (1)在框架设计前增加了职能设计 较传统的组织设计而言,现代企业组织设计在框架设计前增加了职能设计,这不但使得框架设计有 了科学的依据,而且避免了传统的组织设计就事论事的弊端。 传统的框架设计由于缺少对职能设计的科学研究,往往流于只依凭经验和感觉的误区。例如,有些公 司在工作忙不过来时,就扩大机构、增加人员;反之,就缩小机构、减少人员。这种做法仅凭经验感觉,就 事论事,无疑是不科学的。 (2)从框架设计中分离出协调设计 传统的组织设计,把协调设计和框架设计结合在一起。从理论上说,分工和协作本身是一个问题的两 个方面,是统一的。所以,把协调设计和框架设计作为一个整体来考虑,也具有其理论上的意义。但是, 从实践上说,把协调设计和框架设计结合在一起的效果并不理想,往往重视了分工而忽视了协调,协调 仅一笔带过。 现代的组织设计在总结经验的基础上,把协调设计从框架设计中剥离出来,单独作为一个步骤来研 究。这就要求在研究分工之后,再专门来研究协调方式。分工和协调作为两个步骤,实际上是在分工的基 础上强化了协调,达到了分工和协调并重的目的。 【自检】 某领导班子研究结构改革,讨论三个改革方案:一是四部一室(既四个业务部门和一个办公 室),二是五部一室,三是六部一室。最后认为:四部一室太先进,六部一室太保守,中间状态最合适。 这样,五部一室的分工方案敲定,组织设计结束。结合本节内容,谈谈这种做法的成因和可能导致的后果。 (3)结构本身设计和运行制度设计相结合 传统的组织设计也包括规章制度的设计、人员的招聘培训、工资奖励制度,这实际上就是规范设计、人 员设计和激励设计。但这种运行制度设计往往和结构本身设计相分离。这就容易导致组织关系不顺的后果。 组织关系不顺的原因有两种:一种是结构本身不合理;另一种是结构本身虽然合理,但运行制度不合理 例如人员的素质达不到要求,工资奖励制度不能调动工作的积极性等,运行制度不合理往往就是由运行 制度设计和结构本身设计相分离造成的。 因此,组织设计应该把结构本身设计和运行制度设计结合起来,以保证组织设计的顺利实现。这种结 合实际上就是全过程设计。 如果把结构本身设计叫做静态设计,那么组织的全过程设计就是动态设计。这种动态设计无疑是科学 的。 3.组织与人事的划分 从企业的实际情况看,现代企业组织设计的主要内容往往由两个机构来共同承担,即组织与人事。 图1-5现代企业组织设计内容示意图 【自检】 日本的新热钢铁公司设立了一个重要部门,称为总务部。它不是生活后勤的总务,而是生产和 经营的总务,既管机构的设置,又管人员的招聘、培训和工资奖励。试结合组织和人事的分工,以及现代 企业组织设计的全过程特征,谈谈你的认识。 【对“企业组织设计内容”的小结】 现代企业组织设计的概述部分,首先阐述了现代企业组织设计这个概念本身涵义,即企业组织、设计、 现代的涵义。 现代企业组织设计包含结构本身设计和运行制度设计两方面的内容,其中结构本身设计包括职能设 计、框架设计、协调设计;运行制度设计包括规范设计、人员设计、激励设计。在六项主要内容中,框架设 计为主要部分,其纵向“金字塔”模式和横向“链条”模式尤可引为关注。 现代企业组织设计是全过程设计,六项主要内容作为一个整体一同考虑。这较传统企业组织设计而言, 具有显著的优势。 企业职能结构的转型 企业一、二、三线比例结构的调整 1企业一、二、三线比例结构的涵义 (1)企业一、二、三线的涵义 企业的一线、二线、三线是个通俗的说法。 图1-6企业一、二、三线比例结构涵义示意图 (2)比例结构的涵义 所谓比例结构就是企业里有限的资源、资金、人员在企业里的合理分配。 表1-1企业一、二、三线比例结构表 比例结 资源 人员 资金 构 一、二、三线 一线 二线 三线 2.“全能型” (1)“大而全、小而全”的“三三制” 所谓“三三制”是指企业的一线、二线、三线的结构比例各占三分之一。在这种比例结构中,二线和三 线的比重太大,实际上是一种“大而全、小而全”的“全能型”结构。 这是一种落后的比例结构,也是我国传统国有企业存在的问题之一。 (2)“全能型”的弊端 “全能型”结构的比例显然是落后的,其弊端表现为以下两个方面:①一线高效益、二线低效益、三 线负效益。“全能型”的结构比例,一线的比重太小,这将导致整个企业效益低下。 ②“全能型”的结构比例导致了企业领导精力的分散。企业的主业是搞生产经营,但“全能型”“大 而全、小而全”的格局将使领导无法集中精力于生产经营。这显然对企业是不利的。 3.从“全能型”转向“专业型” 企业一、二、三线的“全能型”比例结构中,二线、三线的比重太大,这将导致整个企业效益低下。因 此,必须按照“专业型”的方向进行改革。 (1)专业化、商品化、社会化的“三化”原则 图1-7专业型改革的“三化”原则示意图 (2)职能分离 按照“专业型”改革的“三化”原则,如果二线三线的比重太大,那就要进行职能分离。例如,剥离 一些职能,让位于社会上的其他专业公司。 通过对职能的逐步分离,建立合理的比例结构,最终实现企业一、二、三线的比例结构,从“全能 型”转向“专业型”。 【自检】 北京中美吉普公司是个汽车制造厂,生产轿车,但却不配备轿车。公务用车通过“打的”和租 赁解决,以节省开支。这显然是一种商品化的做法。 试结合本节内容,另举一些符合“三化”原则的事例。 企业生产经营职能比例结构的调整 1.企业一线生产经营职能比例结构的涵义 (1)一线生产经营职能的涵义 图1-8一线生产经营职能涵义示意图 (2)“橄榄型”和“哑铃型”比例结构的区别 “橄榄型”的比例结构是“两头小、中间大”,“哑铃型”的比例结构是“两头大、中间小”。 表1-2“橄榄型”和“哑铃型”比例结构表 经营职 技 术 开 生产制造 营 销 能 发 比例结构 橄榄型 小 大 小 哑铃型 大 小 大 2.从“橄榄型”转向“哑铃型” 一线生产经营的开发、生产和营销职能的比例结构必须进行合理的设计。从整体上说,就是要从“橄 榄型”发展到“哑铃型”。 “橄榄型”比例结构普遍存在于传统企业里,其具体表现是技术开发能力小,营销能力小,而制造 能力却很大。有限的资金和人力,主要用来购买设备、建厂房、找工人,以提高制造加工能力。但这种结构 的经济效益比较低,因为产品的加工这个环节投入多而附加值小。反之,产品的开发和营销则投入小、产 出大。因而,“哑铃型”较“橄榄型”比例结构更有利于提高企业的经济效益。 【案例】一 阿迪达斯公司投入大量的人力和物力进行产品的开发和营销,而把生产转移到中国。这样,阿迪达斯 公司获得了大部分的利润,而生产企业却只得到小部分的加工费。 【案例】二 某民营高新技术企业,把绝大部分资金投入于技术开发,产品生产则采用外包的方式。这种方式就是 西方所讲的虚拟结构,企业本身的加工能力非常小或根本没有,但却可以通过开发和营销获取高额利润。 【自检】 试结合上述案例,谈谈“哑铃型”较“橄榄型”比例结构的优势。 第2讲 关键职能设计 【本讲重点】 产品经营和资本经营比例结构的调整 关键职能设计的要求 关键职能设计的意义 关键职能设计的类型 产品经营和资本经营比例结构的调整 1.产品经营和资本经营的关系 2.资本经营的内容 图2-1产品经营和资本经营的关系示意图 图2-2资本经营内容示意图 3.从产品经营转向资本经营 (1)前提条件 传统企业从产品经营起步,以后企业的规模扩大,企业经营的领域拓宽。这样,企业往往就要向资本 经营这个方向发展,其原因在于: ① 加快企业发展速度。因为资本经营的方式可以节省时间、资金和精力。 ② 组织企业集团。企业的经营领域扩大以后,不同的业务经营可以分成不同的子公司,以组成企业集 团。这样,子公司和母公司就有了分工:把产品经营的内容交给子公司,母公司则集中精力进行资本经营。 (2)两种方式 图2-3产品经营和资本经营之间的比例示意图 【自检】 某地为大力发展旅游业,投资近两个亿建设了一个五星级宾馆。但因没有管理经验,效益不佳。 香港的香格里拉饭店集团带来一套成熟的管理制度,对其委托经营,在取得效益以后,按一定比例分成。 这就是一种委托经营的资本经营方式。试举出其他资本经营方式的实例。 ① 兼并或收购合并 ② 承包经营或租赁经营 ③ 控股或持股 ④ 证券投资 ⑤ 银行投资 ⑥ 上市 【对“企业职能结构转型”的小结】 这一部分讲述了现代企业组织职能结构的转型,即包括前讲的企业一、二、三线比例结构的调整、产品 经营职能比例结构的调整、企业产经营和资本经营比例结构的调整。这三项主要内容都通过比较的方法, 阐述了传统的比例结构的缺点以及现代的比例结构的优点。 企业一、二、三线比例结构的调整和产品经营职能比例结构的调整属于生产经营结构的转型,产品经 营和资本经营比例结构的调整则属于资本结构的转型。 关键职能的设计 【提示】 关键职能一般只有一个。 企业的基本职能有很多,关键职能只是其中的一个。 企业的基本职能包括人事、财务、生产等各个方面。关键职能是指对于完成企业的战略目标和任务,起 到关键性作用的那个基本职能。 关键职能设计的要求 1.找出关键职能 每个企业的关键职能可能是不同的。根据企业的实际情况,要从其众多的基本职能中确定这个企业的 关键职能,亦即要找出企业的关键职能。 2.关键职能部门必须处于企业组织结构的中心地位 所谓中心地位,就是使处于中心的关键职能和其他的基本职能区别开来。这种关键职能和其他基本职 能的区别主要表现在三个方面。 (1)关键职能具有更大的权力和责任 ① 决策权 一般的管理部门并不具备决策权。因为决策是由上层领导制定的,管理层只负责贯彻决策。但是,处 于管理层的关键职能部门却可以参与上层的决策。 ② 指挥权 一般而言,管理部门之间是平行关系,是相互协调、协商的关系,而不是指挥关系。但是,关键职能 部门却可以指挥其他的职能部门。 ③ 否决权 关键职能部门可以对其他职能部门的工作做出评价,具有一票否决权。 (2)资源分配向关键职能部门倾斜 由于关键职能部门对企业经营和任务的完成,具有决定性的作用。 所以,资金和人员的分配,首先要保证关键部门的需要。即资源分配重点向关键职能部门倾斜。 (3)关键职能部门的负责人兼任企业的上层领导 关键职能设计的意义 1.成功企业的共同特征 美国著名的管理学家德鲁克说:“成功企业的共同特征是在组织结构上都突出了关键职能的作用。” 这句话准确地概括了这个内容。 2.区别不同管理模式的主要标志 不同的关键职能往往会形成不同的管理模式,不同管理模式的重要区别在于关键职能的不同。 例如,质量管理模式是以质量为中心的管理模式,成本管理模式是以成本为中心的管理模式。这种区 别在理论上和实践上都有重要意义。 关键职能设计的类型 1.概述 (1)关键职能设计的六种主要类型 关键职能设计的不同类型也被称为不同的管理模式。不同管理模式的主要区别在于关键职能的不同。 图2-4关键职能设计的类型示意图 (2)动态的特点 一个企业的关键职能设计的类型是相对稳定的,但却不是一成不变的,而是动态的。随着外部环境和 内部条件的变化,企业的战略会有所调整,整个结构也会有调整,关键职能的设计也就随之改变。 【自检】 某公司生产电视机,在20世纪80年代确定了以生产为中心的管理模式,此后在90年代则确立 了以质量为中心的管理模式,现在又确立了以成本为中心的管理模式。试结合不同时代的具体情况,谈谈 你的认识。 2.六种主要类型的具体内容 【名言】 张瑞敏说:“质量是海尔的生命,谁砸我的招牌,我就砸他的饭碗。” (1)质量型 质量型就是以质量管理为中心的管理模式,这是一种最常见的关键职能设计类型。它以质量管理作为 关键职能。这种模式常见于机械制造业和家电业。其结构图如下: 图2-5质量型管理模式示意图 如图中所示: ① 在总经理领导下,成立了一个质量管理领导小组,这是一个决策型机构,行使决策权。 ② 在质量管理领导小组下,下设TQC办公室作为关键职能部门。 它比其他的平行部门如生产处、技术处、营销处等的地位高,对它们的工作有指挥权和否决权。 ③ 质量管理领导小组的组长一般由总经理担任,副组长由TQC办公室主任担任。 (2)开发型 开发型就是以技术开发为中心的管理模式,这也是一种常见的关键职能设计类型。它以技术开发作为 关键职能。 这种模式常见于高新技术型企业。例如联想、四通、深圳华为高新技术企业。 开发型的结构图类似于质量型,其中质量管理领导小组换成为技术开发委员会,而 TQC 办公室就换 成技术开发办公室,即 R&D 办公室。 图2-6开发型管理模式示意图 (3)营销型 营销型就是以市场营销为中心的管理模式,它以营销作为关键职能。 这种模式常见于轻工业。例如食品工业、服装和鞋帽制造业等,因为这些行业所要求的质量和技术的 障碍比较小,竞争非常激烈,所以企业产品是否畅销直接决定了企业的命运。 【自检】 康师傅方便面在短短几年之内,其足迹就遍布中国的每个角落。它的成功一靠广告,例如刚进 入大陆时,它首先在电视上大做广告,以至于其品牌家喻户晓。二靠顺畅的分销渠道,康师傅方便面不仅 在大城市、飞机场、火车站、旅馆,而且在中小城镇、农村都有踪迹。试结合本【案例】,谈谈你对营销型管 理模式的认识。 (4)生产型 生产型就是以生产管理为中心的管理模式,它以生产管理作为关键职能。 这种模式常见于计划经济时期的国有企业。因为在计划经济体制下,企业没有销售任务,而只有生产 任务。例如,大庆的管理模式就是以生产调度为中心的管理模式。生产指挥部下辖的生产调度部门实际上 是日常的决策和指挥机构。 【自检】 某公司的产品上市以后,很受用户的欢迎,订单纷纷而来。公司制定了以生产管理为中心的管 理模式,尽量加班加点以满足客户的要求。请你谈谈:(1)在现今供大于求的生产条件下,这种做法和 在计划经济体制下单纯以生产为中心的做法的区别。(2)这种做法的局限和可能导致的后果。 (5)成本型 成本型就是以成本管理为中心的管理模式,它以成本管理作为关键职能。 【案例】 邯郸钢铁公司是以成本管理为中心的管理模式的成功典型。 邯郸钢铁公司通过调研发现,宝钢和武钢都实行以质量管理为中心的管理模式。它们都引进了国外的 先进技术,坚持以质量为中心,靠优质高价取得效益。邯钢因此决定走低端市场,严格控制生产成本。其 具体做法是提拔总会计师为常务副总经理,负责日常工作,主抓成本管理。这样,成本管理成了关键职能, 即使企业的生产指标完成,但是成本指标没有达到,同样被视为没有完成任务。邯钢由此走出了一条特色 道路。 (6)原料型 原料型就是以原料管理为中心的管理模式,它以原料管理作为关键职能。 这种模式适用于以农副产品为主要原料的企业,例如烟草、奶制品、果汁等生产企业。由于这些企业是 以农副产品作为主要原料,而农副产品具有季节性和地区性的特点,所以原料管理就成为一个关键。 【案例】 玉溪卷烟厂是以原料管理为中心的管理模式的成功案例。 烟的好坏取决于烟丝的好坏,玉溪卷烟厂在原料管理上具有其独特的经验。玉溪地区本适宜产烟,与 此同时,玉溪卷烟厂从美国引进加州的优良烟草品种,低价甚至无偿分发给当地的烟农,然后对烟农进 行技术指导和资金支持。这就充分保证了大量优质烟丝的供应。 玉溪卷烟厂在保证优质烟丝原料供应的基础上,进而优化加工工艺和进行严格质量控制。这样,玉溪 卷烟厂虽地处偏远,但却成为世界烟草企业五强之一。 【自检】 内蒙古伊利集团公司生产奶制品,公司非常注意原料的管理。试结合本节内容和内蒙古草原地 区的实际情况,谈谈你的认识。 【对“关键职能设计”的小结】 这一问题讲述了关键职能的设计,包括关键职能设计的要求、意义和六种主要类型。 关键职能的设计是企业成功的要求,具有非常重要的意义。 关键职能设计的类型选择必须依照企业的实际情况,因地制宜,切实可行。其中又以质量控制和技术 开发为关键职能的设计类型在现实中最为常见。 第3讲 纵向设计与三种基本管理体制 【本讲重点】 纵向设计的主要任务 集权与分权相结合的原则 三种基本管理体制 纵向设计和企业的管理体制 纵向设计的主要任务 1.框架设计内容结构 图3-1框架设计内容结构图 2.纵向设计的主要任务 【温故知新】 框架设计是企业组织设计内容的主要部分。 框架设计的内容简单来说就是纵向地分层次、横向地分部门。 框架设计的纵向“金字塔”模式。 框架设计的横向“链条”模式。 1.集权与分权相结合的原因 (1)集权和分权的各自优点 图3-2纵向设计的主要任务示意图 集权与分权相结合的原则 图3-3集权和分权的各自优点 (2)集权和分权的矛盾统一 集权和分权是矛盾的两个方面,过分强调集权则势必牺牲分权,过分强调分权则势必牺牲集权。这样, 集权和分权构成了一个两难问题。 集权和分权虽然是矛盾的,但同时又是统一的。在现实的企业里,既没有绝对的集权,也没有绝对的 分权。绝对的集权意味着企业的管理权都集中在上层,这样二级单位就没有存在的必要;反之,绝对的分 权意味着企业的管理权都集中下层,这样企业就肢解为不同的小企业,企业本身也就不复存在。 所以,集权与分权是相对而言的,所谓集权制就是集权多一点,所谓分权制就是分权多一点。根据实 际情况的不同,企业集权与分权的统一实际上可以量化为不同的比例关系。如集权与分权的五五开、三七 开、六四开等。 【自检】 某国有企业在计划经济体制下,高度集权,二级单位没有权力,在生产经营上等、靠、要,没有 积极性。在市场经济的冲击下,此企业几近破产。 于是,企业锐意改革,在集权与分权上实行四六开。企业因此获得了发展。试结合本节内容,谈 谈你对集权与分权的关系的认识。 2.集权与分权的四种制约因素 根据实际时空条件的不同,一般来说,集、分权设计的具体制约因素有以下四种: 图3-4集权与分权的制约因素 (1)企业规模 不同企业的规模大小不一。一般来说,规模大的企业,由于其二级单位数量较多、规模也较大,因而 应给予分权。反之,小规模的企业则集权较多。 (2)生产技术 不同行业的生产技术条件是不同的。如果集团下属企业之间的生产技术相互联系不大,基本是各自封 闭的,那就应该采取分权制。例如,海尔集团下属的电冰箱厂、电视机厂、空调机厂、洗衣机厂等,这些分 厂的生产技术相互独立,因而企业应该分权多一些。 反之,如果集团企业生产产品的各个环节必须密切配合,技术关联性强,那就应该采取集权制。例如, 钢铁厂的炼钢、轧钢二级单位生产的半成品需要连续加工,生产过程具有高度的连续性,因而应该集权多 一些。 (3)管理条件 集团公司收购、兼并的二级企业,其管理基础如果比较完整,那分权就应该多一些;其管理基础如果 比较薄弱,那集权就应该多一些。例如,把一个机修车间分离出去,因其缺少市场经验,故应多一些集权。 (4)外部环境 不同时期的外部环境不同,集、分权设计的要求也就不同。 表3-1集、分权设计和具体制约因素关联表 制约因 企业规模 生产技术 管理条件 外部环境 素 集、分权 规模大 规模小 关联大 关联小 完善 不完善 变 化 集 权 小 多 多 小 小 多 变 化 分 权 多 小 小 多 多 小 变 化 【案例】 燕山石化集团在20世纪80年代初,市场上化工产品供不应求,销售部门实行集中销售,各分厂 不独立对外销售。这是销售上的集权。但是,当时原料也比较紧张,总公司统一采购保证不了分厂的生产 任务,因此各分厂实行独立采购。这是一种分权。所以,当时的集、分权设计是销售集中、采购分散。到了 20世纪90年代,外部环境发生了很大的变化,化工产品供大于求,生产原料供应充分。总公司的统一 销售满足不了要求,必须对各分厂实行销售分权。反之,这时原料采购非常容易,必须对各分厂实行采购 集权。所以,当时的集、分权设计一反以前的模式,实行采购集中、销售分散。 【自检】 北京燕山石化为什么在80年代和90年代实行不同的集、分权设计? 三种基本管理体制的特点 【问答思考】 问:什么是管理体制? 答:管理体制就是企业集权和分权的基本组织形式。 问:什么是基本管理体制? 答:管理体制的形式各种各样。所谓基本是指一种管理体制不仅具有代表性,而且跟国际接轨 , 是规范化的。 图3-5三种基本管理体制示意图 (1)三种基本管理体制的规范名称和基本涵义 表3-2三种基本管理体制的规范名称和基本涵义表 规 范 名 称 规范名称 基本含义 和 国际 《公司法》 一级单位和 基本含 标准 代号 出台后的 规范化名 称 概念涵义 二级单位的 关系 职能制 U型结构。 中文意义为 统一结构。 分厂制 企业的二级单位按 职能进行分工。如 技术开发部门、生 产经营部门、销售 部门等。 总 厂 和 分 厂,或总部 和分部。 事业部制 M型结构。 分公司制 中文意义为 多部门结构。 企业的二级部门按 产品或按地区来分 工。 如空调事业部、电 视机事业部等,华 东地区分公司、北 京地区分公司等。 总公司和分 公司。 子公司制 H型结构。 中文意义为 控股结构。 子公司和母公司有 资产上的联系,但 其本身是独立企 业。 母公司和子 公司。 义 三种基本 管理体制 母子公司 制 (2)三种基本管理体制的特点 三种基本管理体制的特点可以从一级单位和二级单位的法律地位、集分权形式、经济责任和核算方式 四个方面来加以说明,如下表: 表3-3三种基本管理体制的特点 特点 三种 二级单位 集、分权形式 二级单位 核算方式 基本 法律地位 经济责任 管理体制 职能制 非法人 集权形式。 二级单位权力 小,权力大多集 中于集团。具有 内部管理权。 成本中心责任 制,简称成本中 心制。 对总部下达的成 本指标保证完 成。 统一核算 统负盈亏 事业部制 委托法人。 原则上是非 法人,但经 总公司委托 授权,对外 具有经营权。 分权形式。 具有内部管理权 和对外经营权。 产、供、销一条 龙。 利润中心责任 制,简称 利润中心制。要 求销售总额大于 成本。 内部核算 自负盈亏 子公司制 独立法人。 子公司与母 公司地位平 等。 分权形式。 拥有内部管理 权、对外经营权 和自主经营权。 投资中心责任 制。 要求对母公司的 投资获得利润。 分别核算 自负盈亏 【自检】 试举出职能制和子公司制的相关案例。 例一:职能制 例二:子公司制 【案例】 美的空调机公司是美的电器集团公司下属的一个二级单位。受集团公司的委托,美的空调机公司负责 空调机的开发、生产和对外销售。集团公司通过制定利润指标对其进行考核。这是一种事业部制的管理体制。 【自检】 事业部制可视为职能制和子公司制的之间制。试分析事业部制与职能制、子公司制的区别。 问题一:事业部制和职能制的区别 问题二:事业部制和子公司制的区别 第4讲 【本讲重点】 横向设计 三种基本管理体制的变形 管理体制的选择和不规范现象 横向设计的主要任务 职能机构综合化的涵义 三种基本管理体制的变形 职能制、事业部制和子公司制是企业集、分权的三种基本形式。在现实中,企业的管理体制是复杂多样 的,表现为三种基本管理体制的变形。 1.模拟分权制 模拟分权制是事业部制的变形,两者的主要区别在于利润中心考核方式的不同:事业部制的利润考 核是以市场价格作为基础,模拟分权制的利润考核则是以企业内部价格作为基础。 这种内部价格排除了市场因素,是按企业内部的计划来确定的,它和市场价格还有一定的距离,只 是一种模拟价格。 利润公式:工作量×单价=利润 表4-1模拟分权制和事业部制的区别表 区别管理体制 工作量 单价 利润 事业部制 常量 市场价格 真实利润 模拟分权制 常量 模拟价格 模拟利润 2.内部公司制 内部公司制主要在日本的一些企业实行。所谓的内部公司并无法人地位,只是一些行政单位,但公司 把它们当作子公司来要求和考核。内部公司被视为独立的投资中心。 内部公司制实际上是事业部制和子公司制的一种变形:“内部公司”仅具有事业部制的委托法人地 位,但却具有子公司的权限和经济责任。所以,内部公司制介于事业部制和子公司制之间,是事业部制和 子公司制的一种变形。 3.全资子公司制 (1)全资子公司制是不规范的 全资子公司是在中国存在的一种特殊情况,是中国在改革开放当中出现的一种特殊情况。全资子公司 作为一个独资的子公司,实际上是“一人公司”,并不具备公司法人的全部条件,因而也是不规范的。 我国《公司法》规定,公司是两人或者两人以上集资联合组成的经济实体。 (2)全资子公司制和内部公司制的区别 全资子公司制正好与内部公司制相反:全资子公司的法律地位,是独立的法人,但却只有事业部制 的权限。全资子公司的考核方式是利润中心责任制,所以全资子公司制实际上是一种事业部制。 表4-2内部公司制和全资子公司制的区别表 区别 法律地位 经济责任 管理体制 内部公司制 委托法人 投资中心责任制 全资子公司制 独立法人 利润中心责任制 管理体制的选择及其不规范现象 1.分权化的发展方向 管理体制是集权和分权设计的组织形式。集权和分权设计就是确定纵向层次之间的权责分工,这从根 本上说就是一种分权化。 我国的国有企业,在计划经济条件下,企业高度集权,不但企业本身没有自主权,而且企业内部即 使有一些权限,也不面向市场,而集中在上层。所以,在市场经济的改革过程中,企业就存在体制转轨问 题,其发展方向就是走向分权化。 管理体制的三种基本形式是职能制、事业部制和子公司制,其中事业部制和子公司制是分权的,职能 制则是集权的。 根据集权和分权相结合的原则,管理体制类型的选择首先必须对不同的管理体制进行客观的分析。 2.管理体制类型的选择 (1)事业部制和子公司制的优缺点 事业部制和子公司制是分权化的组织类型,它们各具优缺点: ① 子公司制较事业部制的优点 A.子公司制分权比较彻底,激励作用大。子公司自主经营,这有利于调动其工作的积极性。 B.子公司制的经营风险比较小。子公司是独立法人,如果出现亏损,母公司对其承担有限责任。事业 部制的经营风险则很大,下级单位接受委托授权进行经营,如果出现亏损,总公司必须承担无限责任。 公司承担有限责任制度的涵义: 第一,股东对公司承担有限责任。 股东以其出资额为限对公司承担责任。也就是说,有限责任制度把股东出资到公司的资产和其另外的财产分 离开来。这样,一旦公司倒闭亏损,股东出资以外的其他个人财产就受到法律保护,股东的损失也只以其出资额为限。这有 利于保护股东的利益。 第二,公司对债权人承担有限责任。 公司以其法人财产为限对债权人承担责任。这有利于保护债权人的利益。一旦公司的资产无法抵偿债务,债权 人就可以诉诸法律,要求公司破产来偿还债务。 ② 事业部制较子公司制的优点 A.事业部制对二级单位控制能力强,不容易失控。子公司制的子公司是独立法人,权限相对独立于 母公司,母公司无法对其实行适时的指导和控制。事业部制的分公司不是独立法人,必须经常接受总公司 下达的计划、接受调整,总公司对分公司的控制能力强。 B.事业部制组织成本较低。子公司制的组织成本较高,其原因在于: a.子公司是独立企业,其组织机构较大、部门较多,成本也相应较高。 b.子公司制必须双重纳税,即交纳两次所得税。子公司作为独立法人,必须交纳所得税,这是第一 次纳税。子公司的税后利润部分上交母公司后,母公司作为独立法人,也必须交纳所得税,即第二次纳税。 【自检】 根据西方的经验,在经济高速发展时期,由于发展机遇多,西方的很多企业都实行子公司制;反之,在经济 萧条时期或收缩时期,则实行事业部制。试结合集、分权设计的具体制约因素,谈谈对事业部制和子公司制优缺点的认识。 【参考答案】 集、分权设计的具体制约因素包括企业规模、生产技术、管理条件和外部环境。 (2)职能制的存在条件 职能制是集权化的组织形式。根据集权和分权相结合的原则,尽管在市场经济条件下,职能制的集权 形式在以下两种情况下也还有其存在的必要。 ① 企业生产技术特点决定的职能制 企业的生产技术特点是集、分权设计的一个制约因素。如钢铁厂、汽车制造厂等。 ② 企业规模决定的职能制 企业规模的大小是集、分权设计的又一个制约因素。规模较小的企业并没有分权的必要。 【自检】 某大型企业实行混合体制,既有分权的事业部制和子公司制,又有集权的职能制。例如,企业的直属经营部 门,采取总厂分厂的管理;企业的跨行业经营项目则采取事业部制或子公司制。试结合本节内容,谈谈对这种混和体制的 认识。 3.管理体制的四种不规范现象 (1)名称不规范 例如“内部市场”和“内部承包”。所谓的“内部市场”实际上是事业部制的内部核算,但市场本身 是外部存在的,不能进入企业内部,所以“内部市场”的称谓是不确切的。“内部承包”如果承包成本指 标,那就是职能制;如果承包利润指标,那就是事业部制;如果承包投资效益,那就是子公司制的。所以 “内部承包”的称谓太过笼统。 (2)名实不符 例如,某些企业虽然在形式上成立了子公司,是子公司制。但在实际上却实行以利润为中心的经济责 任制,实行事业部制。 (3)利润的提取方法不规范 例如,企业对利润以固定百分比提取,即提取所谓的“管理费”。但这显然是行政管理的办法,是不 合理的。另外,固定资产占用费、流动资金使用费等实际上也是变相的管理费。这对企业来说,成本增加而 利润减少。 (4)不规范的二级法人 例如,某企业为了职工子女的就业,利用闲置的设备、厂房,单独成立了一个劳动服务公司。这样, 企业就在内部形成了二级法人,即在企业大法人的内部又套上了一个小法人。这在理论上是不规范的,在 实践上也容易导致产权纠纷。 按照《民法通则》和《公司法》的规定,公司是法人,公司的内部单位不是法人。 【对“纵向设计和企业的管理体制”的小结】 这一部分首先介绍了框架设计的内容结构。 纵向设计的主要任务是集、分权设计。集权和分权是一个矛盾的统一体。根据实际情况的不同,各个企 业的集、分权设计也不尽相同,应考虑具体因素的制约。 企业的管理体制是集、分权设计的组织形式,其基本类型包括职能制、事业部制和子公司制。依据实事 求是的原则,企业在实践上应根据实际情况,把集权和分权结合起来,设计合理的管理体制。 横向设计的主要任务 横向设计和职能机构综合化 图4-1横向设计的主要任务示意图 职能机构综合化的涵义 1.概念 职能机构综合化是关于分工和协调的概念,是指在部门分工的基础上进行的协调设计。为提高管理效 率,保证管理流程的一贯性或连续性,在具体操作上必须简化分工、少设机构,以实现职能机构的综合化。 2.案例 乙两家钢铁厂的生产管理流程图如下: 图4-2生产管理流程图 【案例】 如上图所示,甲、乙两厂的生产管理流程完全相同,但相应的职能机构的设计却迥然不同。甲厂采用 了传统的职能机构设计,乙厂却采用了现代的职能机构综合化设计。 甲、乙两厂的生产管理流程都分为六个阶段:一是接受订货,产生生产任务;二是原料准备;三是制 定综合计划;四是制定生产作业计划;五是进行生产调度,开始投产;六是产品按照订货的要求检验入 库。 但是,甲、乙两厂的机构设计却迥然不同。甲厂按照传统的数列模式,强调分工细,设置了许多并列 的职能部门。乙厂却只设置了一个大的生产部,对生产流程的六个阶段统一管理和协调。这样,机构简化, 工作流程保持了较好的连续性,企业的生产效率也就随之提高。 乙厂的职能结构设计就是现代的职能机构综合化。 【本讲重点】 第5讲 职能机构综合化 职能机构综合化的理论依据 职能机构综合化的途径 企业结构改革的数量比例 公司制领导体制的特点(上) 职能机构综合化的理论依据 1.对专业分工理论的再认识 (1)分工是必要的 专业分工理论是组织结构的基本理论,也是传统分工理论的基本点。一个完整的管理系统有了内部分 工才能形成组织结构,其纵向的分层形成了纵向结构,横向的分部门就形成了横向结构,这个原理也叫 做专业分工与协作原则或原理,它最早由以泰罗为代表的古典组织理论家提出。 专业分工理论在传统理论阶段比较简单,主要强调专业分工的优点。18世纪英国的古典经济学家亚 当斯在其主要著作《国富论》中,首先把分工理论运用到生产过程。亚当斯认为专业分工有利于提高劳动生 产率,增加国家的财富。泰罗则进一步把分工理论引进到管理工作中,提出管理工作内部应该进行分工, 以利于提高管理的效率。其理由在于专业分工不但可以提高管理人员的劳动熟练程度,而且有利于进行更 深入、更细致的管理工作。 泰罗在强调专业分工的同时,也注意了协作配合,但还较为简单。 (2)分工要适当 分工是必要的,但分工要适当。分工是一把双刃剑,它有利于提高管理效率,但过细的分工却也带来 了弊病,其具体表现:一是过细的分工导致管理的程序和手续复杂化;二是过细的分工增加了协调的工 作量;三是过细的分工助长了管理工作中的分散主义,使各管理部门缺乏宏观意识,而过多考虑局部问 题。 总之,过细的分工会导致管理效率的下降。分工程度和管理效率的关系可以通过下图来表示: 图5-1分工与效率关系的曲线图 如图所示,在第一区段,分工开始并逐渐增加时,管理效率相应得到了迅速提高;但在第二区段, 随着分工程度的继续增加,管理效率却逐渐降低。只有在中点位置,分工和管理效率才达到了最适当的结 合。 (3)分工和协作一体化 传统理论强调分工的重要性,但对协作的重要性重视不够。分工和协作是一对矛盾的统一体,现代组 织理论既强调分工,但更重视分工基础上的协作,西方称之为一体化。这是一种管理优化,有利于提高整 体的效率。 2.现代组织理论指导下的机构设计的特点 (1)组织分工适当简化,回归到适当点 传统企业的机构设计是在传统理论指导下完成的,企业的分工已经过细,所以,必须回过头来,强 调组织分工适当简化,回归到适当点。这也是职能机构综合化的原理。 (2)利用各种手段强调协调的重要性 3.协调设计的指导思想 (1)利用传统的协调方式 传统的协调方式不能一味抛弃,而要加以利用,如会议制度、规章制度等,现代组织管理要加以利用, 但要使会议少而精、标准化,提高会议效率。 (2)发展和利用新的协调方式 现代组织理论已创造了很多新的协调方式,如举行管理人员或生产人员的联谊活动,通过联谊活动 来联络感情、加强交流,从而达到协调的目的。 总之,对传统的协调方式要加以利用和完善,同时还要创造和发展很多新的协调方式来达到协调的 目的。 职能机构综合化的途径 职能机构综合化的基本操作方法就是合并机构,如把一些职能合并由一个部门来担任。但是,有些管 理职能不利于合并,如监督职能机构。 监督机构只有单独设置,才能保证监督作用的贯彻。 在职能机构综合化设计中,可以进行职能合并的途径有以下三种: 1.高度相邻职能的合并 相邻职能就是管理流程的上下道工序。 其典型例子就是前面提到的甲、乙两个钢铁厂的机构设置。如图4-2所示,乙厂把整个生产流程的 相应职能部门都合并在一起,这种改革的力度比较大。较小的改革可以逐步实现相邻职能机构的合并,如 下图所示: 图 5-2 生产管理流程逐步合并示意图 2.相同或相似职能合并 相同或相似职能合并的典型例子是人事管理现代职能机构的设置,如下图所示: 图5-3现代人事管理职能合并示意图 3.双重职能的合并 所谓双重职能是指企业里的某一项管理工作既有管理职能的设置,又有生产作业职能的设置。 例如:企业的设备管理处和设备修理车间的合并。 【自检】 图5-4双重职能的合并示意图 试结合本节内容,谈谈职能机构综合化对于提高企业管理效率的作用。 企业结构改革的数量比例 企业结构改革的数量比例实际上是对职能机构综合化所做的定量分析。 【自检】 据研究发现,传统企业和现代企业的机构数量比例大致为3 :1。依照这个数量比例模式,试谈实行企业机构 改革的目标。 【对“横向设计和职能机构综合化”的小结】 上一个问题讲述了纵向设计和企业的管理体制,这一问题讲述了横向设计和职能机构综合化,都是 框架设计的中层设计的内容。 横向设计是同一层次的不同部门的分工和协调的设计,其主要内容是职能机构的综合化。 职能机构综合化强调分工和协调相结合,目的在于提高企业整体的效率。根据企业的实际情况,企业 的职能机构综合化设计应简化职能机构,对不同的职能机构实行适当的合并,以达到合理的数量比例。 企业领导体制设计 公司制领导体制的特点(上) 在中国企业的改革中,出现了公司领导体制和厂长(经理)负责制两种领导体制并存的现象。 图5-5两种领导体制示意图 公司制领导体制相对于厂长(经理)负责制(以下简称厂长负责制),具有显著的优点。 1.三权分设 (1)公司制领导体制的三权分设 公司制领导体制的领导机构由三部分组成,即由股东会、董事会和监事会组成,其结构图如下: 图5-6公司制领导体制结构图 如上图所示: ① 股东会代表所有者利益,行使所有权 ② 董事会代表企业法人行使经营决策权 ③ 监事会代表股东利益,行使监督权 (2)三权分设相对于厂长负责制的优点 公司制领导体制的三权分设,使企业的领导权既有适当分工,又相互制约。厂长负责制则把企业的领 导权高度集中,总归于厂长,这就产生了很大的弊病,其具体表现为: ① 厂长个人决策的局限性,容易导致决策的失误 ② 权力高度集中于个人,容易滋生腐败,产生不正之风 【本讲重点】 公司制领导体制的特点(下) 企业党政体制的改革 第6讲 领导岗位单职制 领导岗位单职制的涵义 管理层次和管理幅度的矛盾关系 领导岗位单职制的意义(上) 公司制领导体制的特点(下) 1.一、二线分工 (1)公司制领导体制和厂长制领导体制在决策分工上的区别公司制领导体制的经营决策分为两个 层次,由董事会制定经营决策,然后通过总经理来贯彻执行。这样就形成了以总经理为首的高级行政班子 的一线,以及以董事会为领导的二线。 厂长负责制的经营决策则由厂长全权负责,厂长既负责制定经营决策,又负责指挥经营决策的贯彻 执行。 图6-1公司制领导体制的一、二线分工示意图 (2)公司制领导体制在决策分工上的优点 ① 有利于保证决策的正确 公司制领导体制的一、二线分工,形成了以总经理为首的热班子和以董事会为首的冷班子。热班子忙 于日常工作,冷班子则退居幕后进行调查和可行性研究,负责制定经营决策。这种冷热结合有利于保证决 策的正确性。 反之,厂长负责制冷热不分,厂长忙于日常事务就可能因调研不够而忽视了重大经营决策的制定。 ② 是实行双轨制的前提条件 公司制领导体制的一、二线分工是双轨制的前提条件。虽然厂长负责制也设置副手协助其领导,但这 并不是体制的原则规定,而仅仅是一种领导方法。 2.双轨制 (1)双轨制的涵义 双轨制是一种领导体制的专用术语,是针对单轨制而言的。所谓双轨制是指在经营决策和贯彻执行两 个方面,实行不同的领导原则,即在决策方面和执行方面实行双轨制度;单轨制则指在决策和执行实行 单轨制度。 图6-2双轨制领导体制示意图 (2)委员会制和一长制 ① 涵义 委员会制和一长制是两种不同的领导制度,即运用两种不同的领导 原则来统一领导的意志,其区别如下: 领导制度 表6-1委员会制和一长制区别表 领导原则 决议形成方式 委员会制 少数服从多数 用举手或投票方式形成决议 一长制 首脑决定 领导班子成员充分发表意见,最后由 首脑决定 ② 委员会制的优点 委员会制能较好地保证决策的正确,而一长制的个人决策则容易失误。 ③ 一长制的优点 首先,一长制的决策程序比较简单,决策形成也较为迅速,这较好地符合了市场经济的要求。 其次,决策形成后,一长制的贯彻执行比较统一、集中,能较好地保证决策的执行。 (3)公司制领导体制的双轨制 ① 前提 双轨制领导体制的前提是公司制领导体制的一、二线分工。 ② 集体决策和个人执行原则 公司制领导体制的双轨制又称为集体决策和个人执行原则,指在经营决策时采用委员会制,在贯彻 执行时采用一长制,是一种领导制度的复合体制。 ③ 优点 既保证了决策的正确性,又保证了执行的迅速性。 ④ 双轨制在现实中的偏差 在现实中,有的企业虽然也进行一、二线分工,企业的领导体制和规章制度也全部到位,但有时还是 会形成有形无质的现象,其具体表现为: ●公司的董事长和总经理职权集中于一人手中,形成兼任。 ●董事长由上级领导或主管局领导任职,企业的领导由上级任免。 ●董事会缺乏专业的人才,在重大事件中难以形成正确的决策。 ●董事会的会议出现少开或不开的现象。 【自检】 有一句俏皮话是这样说的:“董事会的董事不懂事。”这是指董事会的董事缺乏专业知识。 反观国外的一些企业,其董事会既包括代表出资人的董事,也包括不代表出资人的外部董事(亦称独立董 事),这些外部董事一般由专家或教授组成。试结合本节内容,谈谈外部董事对董事会进行经营决策的作用。 【重要提示】 企业党政体制的改革 企业的基本职能有很多,关键职能只是其中的一个。企业的基本职能包括人事、财务、生产等各个方面。关键职 能是指对于完成企业的战略任务和目标,起到关键性作用的那个基本职能。 1.党政体制改革的必要性 (1)党政体制的一个中心和一个核心的矛盾 党政体制存在着一个中心和一个核心的矛盾。所谓一个中心是指企业的行政班子在企业里处于中心地 位,所谓一个核心是指企业的党组织在政治上起核心作用。 一个中心和一个核心的矛盾,实际上是党政两套班子的矛盾,是领导工作不统一的表现。 (2)矛盾的负面影响 ① 影响了企业的整体经济效益的提高 企业里的行政组织和党的组织两套机构并行,导致了机构重复、人员众多、开支巨大,直接影响了企 业整体经济效益的提高。 ② 影响了领导决策的效率 领导体制的两套班子,俗称两张皮现象。党政两套班子都有领导权和决策权,这种领导和决策的不统 一影响了领导决策的效率。 ③ 导致了领导职能的重复和交叉 领导体制的两套班子容易在领导职能上产生重复和交叉。如在用人权问题上,厂长负责制下的行政班 子全权负责企业的经营决策和日常指挥,这本身就包括了用人权,但是,党的组织班子同时也负责对干 部的考察、选拔和培养。这样,党政两套班子就在用人权上产生重复和交叉。 2.党政体制改革的方向———三个“一体化” (1)党政领导“一把手”的一体化 党政领导“一把手”的一体化是指党政的主要负责人由同一个人担任。 例如,党委书记兼任总经理或董事长。这样,一个中心和一个核心的矛盾就在领导人上达到了统一。 (2)党政领导班子的一体化 党政领导班子的一体化主要采取交叉任职的方法。 例如,党政领导“一把手”的一体化实际上就是交叉任职的一种表现,党政两套班子的一部分人交 叉任职,就可以在一个企业中形成一个核心层。 (3)工作机构的一体化 工作机构一体化的主要方法和具体形式是“合室办公”。 例如,把组织部和人事部这两个党政部门结合到一个办公室进行办公。这不但可以精简机构和人员, 而且可以统一领导和决策。 【案例】 某国有企业在公司制改革后,产生了一种所谓“新三会”和“老三会”的矛盾。“新三会”是指企业 的股东会、董事会、监事会,“老三会”则指党委会、工会和职代会。 这种“新三会”和“老三会”的矛盾实际上是党政两个系统的矛盾在公司制改革中的一种新的表现 形式。 【自检】 请回答下列问题: (1)试结合本节内容,谈谈您对这种矛盾的认识。 (2)试结合本节内容,谈谈对这种矛盾进行改革的一些可行做法。 【对“企业领导体制设计”的小结】 这个问题讲述了企业的领导体制设计,这是企业高层设计的第一项内容。 企业的领导体制包括公司制领导体制和厂长(经理)领导体制。相对于厂长(经理)领导体制,公司 制领导体制具有显著的优点,其表现在三权分设、一二线分工和双轨制三个方面。这同时也是企业改革的 法人治理规范化的重要内容。 党政体制的改革是国有企业改革的一项重要内容。党政并存的两套班子导致了一个中心和一个核心的 矛盾。解决这种矛盾的方法就是“一体化”。 领导岗位单职制的涵义 管理层次和管理幅度的矛盾关系 1.管理层次和管理幅度的涵义 【问答思考】 领导岗位单职制设计 图6-3领导岗位单职制涵义示意图 问:什么是管理层次? 答:管理层次是指领导管理所划分的层次。 问:什么是管理幅度? 答:管理幅度是指领导直属下级的人数。人数多则幅度宽,人数少则幅度窄。 示: 2.管理层次和管理幅度的反比关系 管理层次和管理幅度之间的关系成反比关系:层次减少则幅度增加;层次增加则幅度减少。如下图所 图6-4管理层次与管理幅度反比关系图 3.减少层次是现代企业组织的发展方向 减少层次是现代企业组织的发展方向。层次少具有明显的优点: (1)层次少,上下级之间的信息传递迅速且不易失真。 (2)层次少,领导幅度大,领导者实行计划、控制、领导等的工作量就会增加。 4.管理幅度的“有效临界点” (1)是管理层次和管理幅度矛盾的具体表现 管理幅度的“有效临界点”是管理层次和管理幅度矛盾的具体表现。管理层次减少具有明显的优点, 但管理层次的减少要受到管理幅度的制约。 ① 层次减少则幅度增加。 ② 如果层次任意减少,从而使幅度增加超过了“有效临界点”,那么领导工作就趋于空泛化,甚至 成为无效劳动。 (2)制约因素 ① 层次设计 从企业组织的角度看,管理层次的设计直接制约了管理幅度。 ② 领导者自身的素质 从企业管理的角度看,领导者自身的素质是管理幅度的“有效临界点”的又一制约因素。领导者自身 的素质越高,“有效临界点”越大;反之,领导者自身的素质越低,“有效临界点”越小。 【自检】 比较图6-5有关管理层次和管理幅度关系的两个模型,试谈谈它们之间的区别及其制约因素。 扁平型结构 (幅度大、层次少) 宝塔型结构 (幅度小、层次多) 图6-5管理层次和管理幅度关系的模型图 领导岗位单职制的意义(上) 领导岗位单职制的重要意义在于:从现代企业的组织设计和管理要求出发,较好地解决了管理层次 和管理幅度之间的矛盾。 1.单职制是现代企业组织设计的重要特征 领导岗位单职制是现代组织设计区别于传统组织设计的一个重要特征,其原因在于较好地解决了组 织设计的管理层次和管理幅度之间的内在矛盾。 (1) (1) 管理层次的职务层次(小层次)和组织层次(大层次)企业的 管理层次可以分为职务层次(小层次)和组织层次(大层次),如下表所示: (2) (2) 表6-2职务层次(小层次)和组织层次(大层次)示意表 职务层次(小层次) 组织层次(大层次) 1.总经理 一、公司 2.副总经理 3.厂长 二、分厂 4.副厂长 5.车间主任 三、车间 6.副车间主任 7.工段长 四、工段 8.班组长 五、班组 如上表所示,企业的组织层次分为五个层次,是大层次;企业的职务层次则分为八个层次,是小层 次。 从企业的指挥链来看,实际的指挥、领导关系是通过小层次进行的。 (2)设立单职制的优点 通过设立单职制,可以较好地解决领导层次和领导幅度之间的矛盾: ① 减少层次,增加幅度 中、基层不设副职,减少层次,增加幅度。如取消副厂长和副车间主任,领导层次减少为六个层次, 管理幅度相应增加。 ② 保证领导幅度的有效性 高层少设副职,保证领导幅度的有效性。如保留副总经理的设置。 【本讲重点】 第7讲 领导岗位单职制的意义(下) 推行领导岗位单职制的经验 企业集团组织的特点(上) 领导岗位单职制的意义与经验 领导岗位单职制的意义(下) 1.单职制是现代企业管理的重要特征 领导岗位单职制是现代企业管理区别于传统企业管理的一个重要特征,其原因在于提高了领导效率 和领导人的素质。 领导效率和领导人素质是企业管理水平的两个重要决定因素。领导水平是管理水平的核心内容,领导 水平高低主要取决于两个方面:一是领导效率,二是领导人素质。 图7-1领导水平决定因素示意图 (1)单职制有利于提高领导效率 ① 形成统一领导,提高领导效率 传统企业的副职设置过多,容易产生多头领导和多头指挥的现象。 反之,单职制不设或少设副职,就容易形成集中统一的领导或指挥,从而提高了领导效率。 ② 减少协调工作量,提高领导效率 传统企业的领导岗位过多,众多领导的意见不容易达到统一,这就必然会引起协调工作量的增加; 协调量增加,领导用于调查研究、经营决策的时间和精力就相应减少,这就必然会导致领导效率的下降。 反之,单职制则可以避免这种弊端。 (2)单职制有利于提高领导人素质 传统企业的领导岗位设置过多,领导分工过细,这不利于企业领导人素质的提高。反之,单职制则要 求企业领导人掌握全局情况,做出决策,这有利于企业的领导人成为高素质的企业家。 推行领导岗位单职制的经验 上海宝山钢铁公司是中国企业现代化管理的典型之一,也是实行单职制的典型之一,其经验可归纳 为以下五个方面: 1.剥离非生产主体职能,取消部分领导岗位 剥离非生产主体职能就是对企业的二线和三线职能,即对技术后方和后勤部门实行剥离。其基本原则 就是社会化、商品化、专业化的“三化”原则。 例如,宝钢把职工医院交给上海市管理,把职工生活一条街交给宝山市商业局管理,把一批职工子 弟学校交给教育局管理,对三线职能实行剥离;把设备的安装和修理交给全国几十家专业工厂,对二线 职能实行剥离。 剥离企业的二线和三线职能,也就取消了非生产主体的工作,相应的领导岗位也就自然消失。这是减 少副职设置的一条根本措施。 2.合理授权,实行兼职,减少副职设置 对于一些重要的非生产主体职能,不能实行完全剥离,宝钢采取了合理授权。 例如,宝钢非常重视人才培训工作,员工的在职培训系统由五大学校组成,即由技校、职校、工校、夜 校、党校组成。按照传统概念,这五个学校应该设立一个专管教育培训的副总经理,但宝钢却采取了合理 授权的办法,委托人事部门对五个学校进行统一领导,不设专管教育培训的副职。 宝钢通过合理授权,实行兼职,减少了部分副职设置。 3.实行助理制,用助理代替副职 宝钢积极学习外国的管理经
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组织设计:业务依赖型企业的定岗定编
组织设计:业务依赖型企业的定岗定编 在曾经接触的一家国有企业要根据集团的要求进行工资改革,根据咨询的管理逻辑,理论 上从清岗、工作分析作为切入点,进而通过岗位评价去落实。而工作分析要求有规范的组织结构、 部门设置、岗位设置及人员配备,这些要求在很多国有企业中,尤其是这家企业就存在着很大 的问题,因此,在工作分析之初,定岗定编的任务就首先提了出来。 对于成熟产品和服务的企业,业务稳定的企业,定岗定编是有一定规律和方法可循的,但 是对于战略和业务极端依赖型的这家企业,自身的业务发展完全依赖于集团的战略发展,服务 于集团的主流业务,这样的业务的自主性较差,给定岗定编带来较大的挑战;另外,由于企业 地位的特殊性,同时肩负安置人员的使命,使得企业人力资源面临一个现实问题:人岗匹配较 差,企业没有岗位概念,尤其是被安置的人员,根据他能做什么事情而设置岗位,因人设岗现 象极为普遍,定岗成为第一难题;其次是定编,定编的难点在业务部门,工作任务随着集团业 务的发展承担具体服务工作,比如某一业务部门的业务,去年和今年业务量较大,是集团在此 领域的发展较快,相应带来服务任务的增加,现有人员的数量相对紧张,但是明年之后,业务 量将萎缩,对业务人员的需求将逐步减少;而有些部门的业务随着集团的扩张将大幅度增加, 势必对人员的需求呈快速增长的要求,并且专业的细分和配置的完善也是在此企业定岗定编需 要考虑的。 对于这样非自主型业务企业,需要设计柔性的组织架构,业务部门岗位的设置定位明确, 但岗位设置要宽泛,比如,每个业务部门的专业细分会设计 8-9 个专业,每个项目的服务通 常需要 4-7 人的团队,但每个项目对专业人员的组成各不相同,也就是说不同专业人员的使 用频次不通,因此而根据相应能力定位给予岗位的设计,比如设计为主任工程师、高级技术主 管、技术主管、技术专责,而不会根据专业设计成为电气技术主管、土建技术主管等;关于这样 部门的编制设置,会根据不通专业的使用频次、历史项目数据、未来业务的发展状况确定 2 套还 是 3 套团队,从而确定整体部门的编制数量,具体到高级技术主管、技术主管、技术专责是由几 个什么专业构成不做具体确定,只要所在部门技术人员的专业配置组合能够覆盖部门所需专业 即可。 从以上这个案例可以看出,定岗定编的方法随着企业的多元化而不断变化,在任何时候, 定岗定编都不可能是绝对准确的,只可能是一种参考;其次,由于企业所处的环境及其各种条 件变化越来越快,在某一时间段上做出的定岗定编只可能在本时间段内有意义。一旦某些因素 产生新的变化,它必须跟着进行再调整。 定岗定编是企业所有部门的事,而不是人力资源一个部门的事。因此,企业需要的是一个大 家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不是一套硬性的定岗定编的规定。
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组织设计方法
主要内容 第八章 组织设计 第九章 人力资源管理 第十章 组织变革与组织文化 主要内容 第一节 组织与组织设计 第二节 组织的部门化 第三节 组织的层级化 第一节 组织与组织设计 组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目 标而协同行动的集合体。 一、组织设计的必要性分析 组织设计的目的就是要通过创构柔性灵活的组 织,动态地反映外在环境变化的要求,并且能够在组织 演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源,同时协调 好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使 员工明确自己在组织中应有的权利和应担负的责任,有 效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现。 二、组织设计的任务和原则 (一)组织设计的任务 组织设计的任务是设计清晰的组织结 构,规划和设计组织中各部门的职责和职权、 参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说 明书。 总经理 副总经理 (主管营销) 销售部经理 分销经理 (主管仪器类) 广告部经理 副总经理 (主管生产) 研发部经理 分销经理 (主管电器类) 产品 研究主管 制造部经理 客户 研究主管 图:组织系统示意图 采购主管 质检部经理 制造主管 运输主管 (二)组织设计的原则 1. 专业化分工的原则 2. 统一指挥原则 3. 控制幅度原则 4. 权责对等原则 5. 柔性经济原则 三、组织设计的影响因素 所谓权变的组织设计是指以系统、动 态的观点来思考和设计组织,它要求把组织看 成一个与外部环境有着密切联系的开放式组织 系统。 影响组织设计的因素有: (一)环境的影响 (二)战略的影响 (三)技术的影响 (四)组织规模与生命周期的影响 第二节 组织的部门化 一、组织部门化的基本原则 (一)因事设职和因人设职相结合的原则 (二)分工与协作相结合的原则 (三)精简高效的部门设计原则 二、组织部门化的基本形式与特征比较 (一)职能部门化 总经理 人事部 总经理办公室 法律事务部 财务经理 生产经理 营销经理 采购经理 图:按职能划分的部门化组织图 研发经理 (二)产品或服务部门化 总经理 总经理办公室 人事部 法律事务部 财务部 研发部 A 产品总经理 供应部 经理 生产 经理 B 产品总经理 营销 经理 财务 经理 供应部 总经理 生产 经理 图:按产品或服务划分的部门化组织图 营销 经理 财务 经理 (三)地域部门化 中国市场部 总经理 总经理 研发部 人事部 财务部 法律部 日本市场部 总经理 总经理 韩国市场部 总经理 图:按地域划分的部门化组织图 澳大利亚市场部 (四)顾客部门化 市场经理部 零售商部 批发商部 法人团体部 图:按顾客划分的部门化组织图 (五)流程部门化 总经理 维修部 燃煤供应部 锅炉部 生产部 财务部 汽轮机部 人事部 发电机部 图:按流程划分的部门化组织图 送配电部 (六)矩阵型结构 产品部经理 研发部 总经理 生产部 市场部 产品部经理 A 产品部经理 B 产品部经理 C 产品部经理 D 图 图:矩阵型结构示意 财务部 人事部 (七)动态网络型结构 独立的研发 和咨询机构 广告代理商 项目 管理 小组 制造 厂商 代理销售商 图:网络组织结构示意图 第三节 组织的层级化 一、组织的层级化与管理幅度 (一)管理幅度与组织层级的互动性 所谓管理幅度,也称组织幅度,是指 组织中上级主管能够直接有效地指挥和领导下 属的数量。 由于组织任务存在递减性,从最高层 的直接主管到最低的基层具体工作人员之间就 形成了一定的层次,这种层次便称为组织层级。 组织层级与组织规模呈正比,与组织幅度呈反比 (最高阶层) 假定组织幅度为 4 组 织 层 级 1 2 3 4 5 6 7 假定组织幅度为 8 1 4 16 64 256 1024 4096 1 4 16 64 512 4096 幅度: 4 幅度: 8 非管理人员人数: 4096 非管理人员人数: 4096 管理人员(层级 1-6 ): 1396 管理人员(层级 1-6 ): 585 图:组织幅度与组织层级比较图 扁平式组织结构的优点是:由于管理 的层级比较少,信息的沟通和传递速度比较快, 信息失真度比较低:同时,上级主管对下属的 控制也不会太呆板,这有利于发挥下属人员的 积极性和创造性。 其缺点是:多大的管理幅度增加了主 管对下属的监督和协调控制的难度,同时,下 属也缺少了更多的提升机会。 锥形式组织结构的优点是:由于管理 的层级比较多,管理幅度比较小,每一管理层 级上的主管都能对下属进行及时的指导和控制; 另外,层级之间的关系也比较紧密,这有利于 工作任务的衔接,同时也为下属提供了更多的 提升机会。 其缺点是:过多的管理层级往往会影 响信息的传递速度,信息失真度可能会比较大, 这又会增加高层主管与基层之间的沟通和协调 成本,增加管理工作的复杂性。 (二)管理幅度设计的影响因素 1. 工作能力 2. 工作内容和性质 (1) 主管所处的管理层次 (2) 下属工作的相似性 (3) 计划的完善程度 (4) 非管理事务多少 3. 工作条件 4. 工作环境 二、层级设计需要解决的主要问题:集权与分权 (一)权利的性质与特征 职权是指组织内部授予的指导下属活 动及其行为的决定权,这些决定一旦下达,下 属必须服从。 职权分为三种形式: 直线职权、参谋职权和职能职权。 (二)组织层级化设计中的集权与分权 集权是指决策指挥权在组织层级系统 中较高层次上的集中,也就是说下级部门和机 构只能依据上级的决定、命令和指示办事,一 切行动必须服从上级指挥。 分权是指决策指挥权在组织层级系统 中较低管理层次上的分散。 将集权和分权有效地结合起来是组织存在的基本 条件,也是组织既保持目标统一性又具有柔性灵 活性的基本要求。 在组织层级化设计中,影响组织分权 程度的主要因素有: 1. 组织规模的大小 2. 政策的统一性 3. 员工的数量和基本素质 4. 组织的可控性 5. 组织所处的成长阶段 三、组织层级设计中的授权 (一)授权的含义及其有效性 所谓授权就是组织为了共享内部权力, 激励员工努力工作,而把某些权利或职权授予 下级。 授权与分权有所不同。授权的含义略 大于分权,授权是上级把权力授予下级,分权 是上级把决策权力分配给下级机构和部门负责 人。 授权的含义有: 1. 分派任务 2. 授予权利或职权 3. 明确责任 (二)有效授权的要素 1. 信息共享 2. 提高授权对象的知识与技能 3. 充分放权 4. 奖励绩效 (三)授权的原则 1. 重要性原则 2. 适度原则 3. 权责一致原则 4. 级差授权原则
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第六章 组织设计 第一节 组织与组织设计 第二节 组织的部门化 第三节 组织的层级化 第一节 组织与组织设计 一、组织的性质和目的 组织: 1 、名词: 指单位、机构( organization) ,指为了达到一定的共同 目标而结合在一起的一群人及其他生产要素组成的社会单 位; 2 、动词 (organizing) : 指为了达到目标而创设组织结构、为了适应环境变化而维 持和变革组织结构,并使组织结构发挥作用的过程。 组织设计 二、组织结构 指组织的基本框架,包括组织图和职位说明书。 它显示组织内的人事安排、职务分工以及不同 岗位的权责。 1 、组织图 举例: P152 图 8-1 组织系统示意图 2 、职务说明书 要求简单明确的指明:该管理职务的工作内容、 职责与权力,该职务与其他职务之间的区别与联 系,职务当事人应具备的专业背景、知识结构、 工作经验、管理能力等条件。 组织设计 组织结构的特性 1 、复杂性: 2 、规范性: 指组织内部由于专业化分工程度、组织层级多少、 管理幅度大小等差异性导致的管理的复杂性。 指组织需要依靠规章制度以及标准化、程序化的工 作,来规范员工的行为。 3 、集权与分权性: 指决策权力在管理层级中的分布与集中程度。 组织设计 三、组织设计的任务和原则 (一)组织设计的任务 1 、职能与职务的分析与设计 2 、部门设计 3 、层级设计 组织设计 (二)组织设计的原则 1 、分工原则:基本原则 分工是为了提高管理效率,但物极必反。 分工过度的缺陷: 表现为员工对工作的厌倦、疲劳和压力导致的劣质产 品、旷工、高离职率等。 在 20 世纪 60 年代已经在欧美表现出来。 分工程度与管理效率的关系 (画图表示) 组织设计 2 、统一指挥的原则 每位员工有且仅有一个上级。 ( 1 )上下级之间应该有一条清晰的指挥链; ( 2 )明确上下级的职权、职责、沟通联系的具体方式; ( 3 )减少甚至不设副职,以防副职干扰正职工作; ( 4 )下级只能向直接上级请示工作,不能越级请示;下级 对上级的命令和指挥若有不同意见,可以越级上诉; ( 5 )上级不能越级指挥下级,以维护下级组织的领导权威, 但可以越级检查工作。 案例: 1 、人在职场之“越级上报”(见下页 : 力帆招聘驻保加利亚 销售经理的测试题); 2 、史上最牛的女秘书。 组织设计 组织设计 3 、控制幅度原则 一个上级直接领导与指挥的下属的人数应该有 一定限度,并且管理有效。 格拉丘纳斯提出的数学公式: N n( 2 n 1 n 1) 当控制幅度超过 6-7 人时,其和下级之间的关 系会越来越复杂,以至于最后无法驾驭。 组织设计 4 、责权利对等原则 有责无权,或权小于责,那么责任方可能缺乏 积极性或无力完成任务; 有权无责,或责小于权,或责任不明确,那么 权力人可能滥用权力。 没有人应当对其不拥有权力的事情负责。 组织设计 5 、柔性经济原则 柔性: 组织的部门设计和人员安排都可以根据环境变化而 灵活调整。 经济: 组织的管理层级、幅度、部门工作流程必须设计合 理,以达到管理的高效率。 组织设计 6 、正确对待非正式组织的原则 同学、同乡、师兄弟、老上下级、战友等,或 因兴趣爱好一致而形成的非正式组织: 有核心人物,有共同的道德标准和价值观念。 在企业各方面潜移默化地起作用,要正确对待,合 理引导,避免对立。 兴趣话题: 非正式组织的形成 组织设计 四、组织设计的影响因素 权变的组织设计观: 以系统、动态的观点来思考和设计组织。它要求把 组织看成是一个与外部环境有着密切联系的开放式 组织系统。 组织设计的影响因素主要有 4 个: 组织设计 (一)环境 可以通过以下几种方法提高组织 对环境的应变性: 1 、对传统的职位和职能部门进行相应调整: 增设必要的职位和缓冲部门;聘用外部专家或建构信息情报部门, 以收集必要的信息。 2 、根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组织结构: 外部环境较为稳定时:机械式的层级结构形式; 如研究开发部门:有机性结构 外部环境较为不确定时:柔性灵活的有机结构形式 如生产部门:层级结构 组织设计 3 、通过加强计划和对环境的预测减少不确定性 尤其对动态、不确定的环境 4 、通过组织间合作,减小组织资源对环境的过 度依赖性 并购、战略联盟、剥离等方式 组织设计 (二)战略 A 、战略发展阶段与组织结构 战略发展有 4 个阶段,每个阶段有与之相适应的组织结构: 1 、数量扩大阶段: 比较单一地执行制造或销售等职能——简单的组织结构; 2 、地区开拓阶段: 向各地区开拓业务——要求建立新的组织结构即职能部 门; 3 、纵向联合发展阶段: 在同行业发展的基础上,向其他领域延伸扩展; 4 、产品多样化阶段: 为了在原产品市场开始衰落的时候、更好地利用和组织 现有的资源而转向新行业。 组织设计 小结: 保持在单一行业内发展:集权的职能结构; 多元化经营:分权的事业部结构 组织设计 B 、战略类型与相应的组织结构 1 、防御者型: 比较稳定的环境,高度的集权、专业化分工以及程 序化、标准化的作业活动;组织的目标稳定而有效 率。 2 、探险者型: 动荡变化的环境,柔性、分权化的组织结构。 组织设计 3 、分析者型: 动荡的环境,一方面要稳定现有产品的市场份额, 采取比较集权的结构;另一方面要跟踪分析更有市 场竞争力的新产品,需要柔性、分权化的组织结构。 4 、反应者型: 动荡的环境,限于决策者的能力,只好采用被动反 应的战略。 组织设计 (三)技术的影响 1 、伍德沃德的理论:限于制造业 技术的分类: 根据制造业技术的复杂程度,技术可以分为 3 类 ( 1 )单件小批量生产技术 ( 2 )大批量生产技术 ( 3 )流程生产技术 组织设计 结论 随着技术复杂程度的提高,企业组织结构复杂程 度也相应提高,管理层级数、管理人员同一般人 员的比例、高层管理者的控制幅度亦随着增加。 见表 8-2 ( P158 ) 单件生产、流程生产的企业: 有机式机构 大批量生产企业: 机械式结构 技术的变革改变了沃德伍德的理论赖以存在的某 些条件: P159 组织设计 2. 佩罗的理论 打破了只在制造业内研究技术与组织关系的局 限,从部门层次上研究部门技术与部门结构之 间的关系。 他认为: 部门技术越是常规化,则组织的规范化、集权化程 度就越高,机械式组织结构就越有效率;反之亦反。 组织设计 根据工作的多变性、可分析性, 把部门技术划分为 4 类 常规型技术: 工艺型技术: 多变性、可分析性都较小,因而工作必须依靠直觉、经验判断和 灵活处理的部门技术。 工程型技术: 工作的多变性较小、可分析性较大,因而工作的规范化、标准化 程度都较高的部门技术。 多变性、可分析性都较大,因而工作需要靠知识和能力,并按照 公式化、程序化方式操作。 非常规型技术: 多变性较大、可分析性较小,因而工作需要靠丰富的知识和经验, 运用综合性、创造性的方法来解决问题。 组织设计 (四)组织规模与生命周期的影响 1. 组织规模的影响 大型组织: 规范化程度、复杂程度比较高,集权化程度一般较 低而分权化程度提高,管理层级较多; 小型组织: 规范化程度和复杂程度较低,集权化程度较高,管 理层级较少。 组织设计 2. 生命周期的影响 组织的生命周期: 创业阶段: 创业、集合、规范化和精细 4 个阶段 组织是是小规模、非官僚制、非规范化的;组织的 主要精力放在生存和单一产品的生产服务上。 集合阶段: 组织的成长期,某些职能部门已建立或调整,但组 织结构仍然欠规范合理。高层主管往往居功自傲, 迟迟不肯放权。 组织设计 规范化阶段: 组织进入成熟期,日益规范化、程序化。组织的主 要目标:稳定内部、扩大市场。 精细阶段: 规模巨大和官僚化,可能会进入僵化的衰退期。往 往通过跨越部门界限组建团队,来提高组织的效率, 阻止进一步官僚化。 组织设计 第二节 组织的部门化 组织的部门化: 按照职能相似性、或任务活动相似性、或关系紧密 性的原则,把组织中的专业技能人员分类集合在一 个部门内,再配备专职的管理人员来协调领导、统 一指挥。 组织设计 一、组织部门化的基本原则 (一)因事设职与因人设职相结合 事事有人做 人尽其能、人尽其用 尤其在再设计组织部门的结构时,必须 2 者结合。 组织设计 (二)分工与协作相结合 分工是效率的基础,但是过分强调专业分工会 造成管理机构过多、部门之间难以协调。 举例: 可以依据关系紧密性的归类方法,按照业务流 程管理的逻辑顺序来集合业务活动,以期达到 紧凑、连续、利于协作的工作效果。 组织设计 (三)精简高效的部门设计原则 精简高效的原则应当贯彻在部门设计的每一个 阶段、每一项活动过程中。 组织设计 二、划分部门的基本方法 1 、按职能划分部门 企业的基本职能包括生产、营销、财务,辅助 职能包括人事、公共关系、法律事务等。 还可进一步细分: 如生产部门:开发、设计、制作、质量检验、设备 和工具等。 按照这种方法形成的组织结构即直线——职能 结构。是一种传统的、普通的组织形式。 组织设计 ( 1 )确保高层管理者的权威,以维护企业基本活动; ( 2 )符合专业化分工的要求; ( 3 )强化了控制,避免了机构重叠。 优点: 缺点: ( 1 )易产生偏见,形成部门主义风气,部门之间难以协 调配合,并因而导致组织对外界环境反应较慢; ( 2 )对责任和绩效较难检查; (3) 不利于高级管理人才的培养。 组织设计 适应范围: 适应于: 外部环境较稳定,采用常规型技术的中小规模的企 业。 当规模扩大、产品种类增加、环境变化大时, 这种组织结构就不适应了。 组织设计 总经理 公关、法律 营销 人事 生产 财务 市场调查 生产计划 财务计划 营销计划 生产工艺 广告与促销 采购 销售管理 销售 设备安装 生产 质量管理 组织设计 财务会计 成本会计 统计 2 、按产品划分部门 按产品部(或事业部)划分的组织结构。 适用于: 大型的和多元化经营的企业。 优点: ( 1 )将多元化经营与专业化经营结合起来; ( 2 )各个部门成为一个利润中心,便于评估奇绩效, 从而及时限制、淘汰或扩大某种产品的生产,使产品结 构更合理;也有利于部门间的竞争; ( 3 )有关产品的活动较易结合和协调,提高了决策速 度和时效; ( 4 )有利于高层管理者的培养。 组织设计 缺点 ( 1 )需要有更多的“多面手”人才; ( 2 )职能机构重叠导致管理费用增加; ( 3 )各产品部的负责人拥有较大的决策权, 增加了总部对其的监督成本。 为了避免失控,总部应掌握足够的决策权和控制权。 组织设计 3 、按照区域划分部门 区域化的原因: A 、空间分布很广,交通和信息沟通困难,总部难以及 时了解各地区情况,合理指挥; B 、各地不同的文化环境、风俗习惯,造成了跨文化管 理的难度。 组织设计 优点 ( 1 )分权给地区管理者,可以调动其积极性; ( 2 )可以充分利用当地人员,实行本土化生产经营,对 当地市场和存在问题反应灵敏;也减少了差旅费。 ( 3 )增加当地的就业机会,得到当地政府的支持,并树 立良好的信誉; ( 4 )为培养高级管理人才提供了良好的培训场所。 缺点 与按照产品划分部门的缺点类似。 组织设计 4 、按照顾客需求划分部门 根据不同的目标顾客来划分部门。 ( 1 )有助于集中用户的需求,能更好地满足顾客的不同需 求,从而也能获得顾客真诚的意见反馈; ( 2 )易发挥在特定用户领域里的行家的专长。 优点 缺点 ( 1 )需要更多能妥善协调和处理与顾客关系的人员; ( 2 )企业可能无法时刻明确顾客需求的正确分类。 组织设计 5 、按照流程划分部门 按照工作或业务流程来划分部门。 适用于: 人员、材料、设备比较集中或业务流程比较连续紧密。 举例: P165 优点:能够发挥人员集中的技术优势。 缺点:部门间也会产生利益冲突; 与职能结构一样,只有最高层对企业的利润负责; 不利于培养“多面手”。 组织设计 6 、矩阵组织 实质: 把按职能划分部门和按产品划分部门结合起来。 由 2 套管理系统组成的矩阵型组织结构: 除了设有负责职能工作的职能经理、有一套纵向的职 能管理系统外,还设有负责若干最终产品(或项目) 的项目经理,从而形成一个横向项目系统。 组织设计 最显著的特征 打破了“一个员工只向一个上司负责”的传统 管理原则,它有多重指挥线,每个员工同时属 于 2 个甚至 2 个以上的部门。 见 p167 图 8-7 矩阵型结构示意图 组织设计 优点 1 、有效地使用人力资源,并激发创造性。 各职能部门的专业人员,不是固定地服务于某一 产品(或项目),而是根据需要,从各种部门抽出来组 成项目组,共同完成项目。一方面可以取得专业化分工 的好处,另一方面可以跨越各职能部门获取他们所需要 的各种支持活动。 组织设计 2 、信息传递快,增强了组织的对外适应性。 3 、责权更对等,增强责任感。 由于一个项目的成员来自各个职能部门,便于他们信息交流,有效 地克服职能部门之间相互脱节的弱点;可以集中各方优势来解决同 一项目问题。 由于职能人员直接参与项目,而且在重要问题上有决策发言权,从 而增强了他们的责任感和工作热情。 4 、有利于员工学会合作技能。 组织设计 缺陷 1 、容易出现责任与权力的不平衡。 2 、隐藏着权力斗争的倾向 组织中要求项目经理对项目的利润负责,但参加项目的人员 来自不同部门,其隶属关系通常仍在原职能部门,项目经理 对他们工作的好坏没有足够的奖惩权力,造成了责任大于权 力的现象。 职能经理与项目经理之间容易产生矛盾。 3 、容易造成双重领导,使员工无所适从。 所以实践中少有双重平衡式的矩阵型结构,而是衍生出了 职能式矩阵结构和项目式矩阵结构。 组织设计 7 、动态网络型结构 以项目为中心,通过与其他组织建立研发、生产、营销 等业务合同网,有效发挥核心专长的协作形组织形式。 例如: 耐克、埃默森无线电设备公司 美孚石油公司:将炼油厂的维修交给另外一家公司。 1 、信息传递和反应快 2 、成本低 优点 缺点 1 、可控性差 2 、风险大 3 、员工忠诚度低 组织设计 8 、委员会组织 委员会:执行某方面管理职能并实行集体行动 的一组人。 可以是临时的: 如:董事会、监事会、职工委员会、学位评定委员 会等。 为某一特定目的而组成,完成任务后即解散。 也可以是常设的: 组织设计 优点 1 、集思广益 2 、便于信息沟通和协调各部门的工作 3 、代表各方利益,从而协调各集团的利益和 要求 4 、鼓励参与: 使下级干部和职工有可能参与决策的制定,从而激 励他们的积极性和合作精神 组织设计 缺点 1 、议而不决,延误时间 这个缺点有时也可以利用:有时当组织不打算 实质性地解决某个问题,而又需要作出某种表示时, 最好的方法是就这个问题成立一个有尽可能多方面 的代表组成的委员会。 2 、委曲求全,折中调和 3 、权力与责任分离 组织设计 第三节 组织的层级化 一、组织的层级化与管理幅度 (一)二者的互动关系 P168-169 见图 8-9 组织幅度与组织层级比较图 扁平式结构的优缺点 锥型式结构的优缺点 组织设计 (二)影响管理幅度的因素 1 、管理主体 2 、管理的客体: 管理者的能力 管理工作的内容和性质 管理对象:下属人员的空间分布 3 、管理环境 组织变革的速度 信息沟通的情况 组织设计 二、层级设计需要解决的问题: 集权与分权 (一)组织中职权的类型 1 、直线职权 2 、参谋职权 直线人员拥有的指挥权。 参谋人员拥有的辅助性职权,包括提供咨询、建议等。又分为: 个人参谋:即参谋人员。 智囊团或顾问班子:一个单独的组织或部门。 3 、职能职权 直线主管把原属于自己的部分权力授权给参谋人员或某个部门的主管 人员,他们获得的职权就是职能职权。 组织设计 行使职能职权的结果使组织中的职权关系变得相 当复杂。 如果某公司的几位高级管理者在人事、采购、会计、预算、 公关、销售政策等领域拥有职能权力,那么一个工厂经理 或部门经理在一个直线上级之外,可能还有很多主管,从 而会引起混乱。 因此,最高管理者为确保其统一指挥,必须对所授 的职能权力加以限制,通常仅在被指定的那个管理 者的下一级行使。 如下图:人事部经理或公关部经理的职能权利不能超过财 务、销售和制造副总裁这一层级。 组织设计 总裁 人事部经理 公关部经理 财务副总裁 销售副总裁 组织设计 制造副总裁 (二)管理中的职权的来源 1 、在层级组织中居于某一特殊职位而拥有的 命令指挥权; 2 、由于个人具备某些核心专长或高级技术知 识而拥有的管理能力职权; 3 、由于个人能有效地激励、领导和影响他人 而拥有的管理能力职权。 组织设计 (三)参谋的利弊与管理 1 、使用参谋的利弊 利: ( 1 )随着业务领域的扩展,业务变得异常复杂, 需要经济、技术、政治、法律、社会等领域的专门 知识才能进行科学决策。因此,聘用专业人员担任 参谋至关重要。 ( 2 )高层管理者往往忙于管理,没有时间考虑很 多问题,专家们可以收集资料,进行分析,提供决 策建议。 组织设计 弊端 ( 1 )削弱直线职权的危险。 部门经理常以怀疑态度看待参谋,往往迫于总裁的压力, 带着埋怨情绪接受参谋的建议。这种做法实际上削弱了 直线经理的职权。 继续发展下去,可能使部门经理们离心离德,甚至摧跨 经营部门。这时,总裁往往选择牺牲参谋。 特别是: 若参谋忘记自己是提建议的、而不是下命令的,动 辄以指挥者的姿态指手画脚,牺牲的只能是参谋。 组织设计 ( 2 )参谋责任的缺乏 参谋只负责提出计划建议,而其他负责执行, 这就造成了相互指责和推诿的条件: 参谋声称计划是好的,失败是由于部门经理没有按 计划执行或没有能力; 执行计划的经理会宣称,是无经验、脱离实际的空 想家想出来的蹩脚计划。 组织设计 ( 3 )产生空想的可能 由于参谋可能不很了解实际情况,而他们只负 责提出建议、不负责执行和承担责任,造成了 他们凭空想象的可能。从而导致摩擦。 组织设计 ( 4 )多头管理的危险 参谋的任用不可避免地出现职能权力关系复杂, 指挥上不统一。 此外,参谋活动过多可能造成直线经理管理工 作的复杂性: 总裁可能忙于处理参谋提出的许多建议、纠正被搞 乱了的直线职权,没有时间和精力过问经营管理。 组织设计 2 、正确发挥参谋的作用 ( 1 )明确各自的职权。 对直线经理: 要了解参谋的工作及其重要性,才能自觉发挥参 谋的作用,利用参谋的知识,而不是在出现问题 后一味指责参谋; 对参谋: 只有明确了自己工作的价值在于协助和改善直线 工作,而不是去削弱他们的职权,才能在工作中 不越权、不争权,努力提供好的建议、并要善于 说服直线经理采纳自己的建议。 组织设计 ( 2 )授予必要的职能权力 尤其在对专业知识要求很高的领域。 为了避免多头领导: ( 1 )认真分析授予职能权力的必要性,只在必须的领域授 予; ( 2 )明确职能权力的地位,限制职能权力的使用范围,要 让参谋明白,职能权力是用来指导下层直线经理怎么干,不 是决定他们干什么; ( 3 )高层管理者在授权以后,应放手让参谋人员开展工作, 而不能仍然频繁使用已授出的权力。 组织设计 ( 3 )向参谋提供必要的信息 直线经理应该向参谋提供有关信息,使其及时 了解部门的活动进展情况。 组织设计 (四)影响分权程度的因素 1 、组织规模 2 、政策的统一性 3 、员工的数量和素质 4 、组织中不同部门的特点 5 、组织所处的成长阶段 组织设计 三、组织层级设计中的授权 1 、授权的含义 ( 1 )分派任务 ( 2 )授予权力 ( 3 )明确责任 ( 4 )错误是授权的一部分 2 、有效授权必须提供的相应条件 ( 1 )共享的信息。 ( 2 )知识与技能:对员工进行及时、有效的培训。 ( 3 )权力:真正地放权 ( 4 )对绩效的奖励 组织设计 2 、授权的过程 ( 1 )诊断必须的授权种类 ( 2 )实施授权:要提供相应条件 ( 3 )授权效果反馈:重点是考核被授权者带 来的绩效,并给予奖惩,从而巩固授权的成果、 或纠正授权的偏差。 组织设计 3 、授权的原则 ( 1 )重要性原则: 授权必须建立在相互信任的基础上,敢于把一些重 要的权力下放。 ( 2 )适度原则 ( 3 )权责对等原则 ( 4 )级差授权原则: 只能在紧挨着的层级上授权,不能越级授权。 组织设计 课堂作业 案例 6 :组织结构 组织设计 小测试:你的权力倾向 1 、与人打交道的最好方式是告诉他们想听的 话 2 、当你要某人为你做某事时,最好说明这样 要求的真实理由而不是似乎更好的理由 3 、完全信任他人的人只会自找麻烦 4 、不在这儿那儿走些捷径是很难赶到前面的 5 、可以最万无一失地假定,所有的人都有邪 恶的念头,只要时机得当,它就会暴露出来 组织设计 6 、一个人只能采取合乎道义的行动 7 、大多数人本质上是好的,善良的 8 、对撒谎绝对不能原谅 9 、大多数人对父亲的死亡比对个人财产的丧 失更容易忘却 10 、一般而言,人们不受强迫是不会卖力工 作的 组织设计 评分标准 分 得 不赞同 极不赞同 两可 赞同 基本不赞同 基本赞同 极为赞同 题号 1、3、1 4、5、 9 、 10 、 2 3 4 5 2、6、5 7、8 4 3 2 1 把 10 道题的得分相加。 组织设计 复习思考题 1 、组织设计要遵循哪些原则? 2 、组织设计受到哪些因素的影响? 3 、组织部门化的方法有哪些?各有什么优缺点? 4 、何谓管理幅度?影响管理幅度的因素有哪些? 5 、组织层级设计中影响分权的因素有哪些? 组织设计
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财务部组织设计
页 文件编号 A/1 版本/版次 次 1/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 财 务 部 组 织 设 计 文件分发号: 批 准 审 核 第 1 页,共 20 页 编 制 页 文件编号 版本/版次 A/1 次 2/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 第 2 页,共 20 页 盖章处 页 文件编号 A/1 版本/版次 次 3/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 文 件 修 订 记 录 文件编号 版本/次 文件名称 依据文件 修订条款及内容 保存期限:至体系转版 行政部组织设计 异动日期 修订人 表格编号:QR-002-A1 第 3 页,共 20 页 页 文件编号 版本/版次 A/1 次 4/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 1.目的: 进行财务部的职务设计,以确保岗位设置满足公司正常运作需要,各岗位职责分明,且 相互间关系明确,职责内容得到准确表达。 2.范围:公司财务部所有工作岗位均适用。 3.职责: 3.1 财务部:负责本部门制定此文件。 4.内容: 财务部组织架构图: 第 4 页,共 20 页 1 )人 (纳出 1 )人 (计会 1 )人 管库(仓品成 )人 管库(仓料材原 财务部 (财务部经理1人) 1 页 文件编号 版本/版次 A/1 次 5/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 第 5 页,共 20 页 盖章处 页 文件编号 版本/版次 A/1 次 6/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 工作说明书 岗位名称 财务经理 所在部门 财务部 直接上级 总经理 岗位定员 1人 直接下级 会计、出纳、库管 所辖人员 4人 一、岗位职责概述: 1. 参与经营管理和重大决策,协助总经理进行公司战略体系管理; 2. 为降低企业管理内耗提供及时准确的数据基础; 3. 负责组织协调、指导监督财务部日常工作; 4. 负责财务核算、财务管理、会计监督工作; 5. 负责根据国家法律、法规,修订和完善会计核算体系、财务工作规范和财务部相关程序文件; 6. 负责财务报表编制; 7. 负责公司 ISO9001/3C/安全标准化在财务部的正常运行; 8. 组织财务部成员培训、考核,促进团队建设; 9. 负责用友系统的维护与管理,确保系统正常运行; 10. 负责同财税、统计等政府部门;银行等外部相关机构建立并保持良好的关系; 11. 传达和执行上级指令,检查、总结、汇报工作成果,并提出整改方案; 12. 公司交办的其它事项。 二、岗位权限: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 对公司发展规划有建议权; 对本部门人员的录用、奖惩有决定权; 对本部门人员 2 天以内的请假有审批权,≥2 天只有审核权; 对 ISO9001/3C/安全标准化体系的建立、实施和保持有建议权; 对本部门人财物的配置有决定权; 对公司内部费用报销、借支等资金使用情况有审核权; 对公司薪酬体系有建议权。 三、监督及岗位关系: 1.所受监督:直接受总经理监督指导; ISO9001/3C/安全标准化等体系运行受管理者代表监督指导。 2.所施监督:财务部各岗位工作规范流程; 各部门费用报销、借支等资金使用情况; 所受监督和所施监 各部门物料领用程序; 督 生产部投料准确性; 客户发货、退货、换货、结算程序; 供应商原材料订货、入库、结算程序; 系统各档案新增、修改、删除、停用; 公司资产新增、大修、停用及报废。 1.内部关系:各部门 内外部关系 2.外部关系:财税、统计等政府部门;银行等外部相关机构;供应商及客户。 四、工作内容与要求: 频次 每日工作 工作内容与要求 1. 寻查仓库管理工作的完成情况,记录异常事项,并及时纠正; 2. 检查会计往来账表的完成进度和记录的完整性; 3. 审核用友系统付款凭证、供应链入库单; 第 6 页,共 20 页 页 文件编号 A/1 版本/版次 次 7/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 4. 5. 6. 7. 8. 9. 及时准确核算产品成本,给产品售价及技术研发提供成本依据; 根据会计已复核的入库单据,更新“成本核算”表; 审核用友系统新增、修改的各类档案; 根据“调价单”复核用友系统客户价格管理,并更新“客户价格”电子表格; 依据《费用报销制度》审核当日各部门费用报销单; 督促、检查送货单收款联的保存及传递方向、登记状况,对手续不完善或存在风险的 签收,及时通知相关部门沟通处理,并跟踪处理结果; 10. 对收款的确认过程进行控制,确保不错记; 11. 对当日收款业务在用友系统作账务处理; 12. 根据经确认的《设施验收单》及相应报销单,作固定资产财务处理,并打印《设施管 理卡》交使用部门张贴; 13. 依据经确认的《报废申请单》作固定资产、物料的相关财务处理; 14. 根据《制造单》审核系统“产成品入库单”,并检查《制造单》填写完整情况; 15. 检查出纳现金和银行存款日记账的登记情况; 16. 根据当日付款计划,审核出纳“资金申请”单; 17. 17:25 监盘库存现金,确保账实相符; 18. 根据公司需要协调、安排临时性工作。 每周工作 每月工作 1. 周二、周四统计部门各岗位需求领取后勤物资; 2. 周一根据上周本部门工作情况,以及部门间未解决的问题,总结准备需在周会上提 出沟通的内容; 3. 统计本部门各岗位的财务物资计划,统一申购; 4. 检查仓库在安全标准化下的各项记录完成情况; 5. 检查原材料仓库对车间物料使用的抽查跟踪情况; 6. 组织召开部门会议,了解本部门各岗位工作完成情况,并传达公司政策。 1. 每月 4 日前审核并协助仓库对上一月盘点进行核对分析非正常损耗原因; 2. 每月 5 日前审核会计与出纳对应收账款与库存“送货单”收款联的核对情况,存票 安全性、准确性; 3. 每月 5 日前审核并参与完成仓库“质量目标统计分析报告”,上报管理者代理表; 4. 每月 5 日前审核行政部提交的“低值易耗品统计表”,并作财务处理; 5. 每月 5 日前审核行政部提交的“油卡/车辆(油耗)的消费统计表”,并作财务处 理; 6. 每月 6 日前复核会计的应收账款、应付账款、其他应收款数据; 7. 每月 7 日前完成上月系统结账工作,并上报各财务报表; 8. 每月 5 日前统计上月待处理品降低率; 9. 每月 10 日前复核行政部提交的上月“员工考勤统计表”,并完成工资核算; 10. 每月 10 日前与行政部核对社保人员变动情况,并收集相关资料,办理社保事项; 11. 每月 10 日前完成外账账务处理,并完成报税工作; 12. 每月 10 日前审核会计的往来账和出纳各日记账的登记情况; 13. 每月 10 日前复核会计上报的“未正常回款统计表”; 14. 每月 10 日前复核会计上报的“应收账款账龄分析报告”; 15. 每月 15 日与总经理确认工资,并组织完成工资发放; 16. 每月 18 日前安排出纳准备车辆按揭款、贷款利息、电费等固定性支付资金; 第 7 页,共 20 页 页 文件编号 A/1 版本/版次 次 8/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 17. 每月 25 日根据付款期审核供应商对账应付账款报销单; 18. 每月 25 日前统计增值税额,安排供应商按要求开具增值税专用发票; 19. 每月最后一个工作日组织对仓库、车间、行政部仓库盘点; 20. 每月至少组织一次财务专业相关培训,提升部门员工的技术水平; 21. 结账后组织整理财务档案,完成月度存档。 每季工作 每季度结束 15 日内组织并完成季度财务分析报告 每年工作 1. 12 月 31 日前组织行政部完成固定资产的盘点清查工作; 2. 1 月 2 日前完成年度账务结算和年初建账工作; 3. 1 月 15 日前完成个人工作总结及计划; 4. 1 月 20 日前组织并完成年度财务分析报告; 5. 配合行政部完成年终各项活动的开展; 6. 协助行政部经理做好每年 4、10 月份内审工作; 7. 协助行政部经理做好每年 6 月份外审工作; 8. 统计上报财税、统计部门要求的各项报表; 9. 春节放假前根据技术营销部收款情况和供应商付款情况,安排完成财务收尾工作; 10. 2 月前整理上一年度财务档案,统计编制档案号,完成年度存档。 五、任职资格: 教育水平 大专及以上学历 培训经历 财务相关专业毕业,具中级以上会计职称 工作经验 三年以上财务管理工作经验 心理品质及能力要 求 1. 爱岗敬业、工作认真细致、有责任心; 2. 有职业道德、团队精神; 3. 具备较强的财务管理理念和财务管理方法;具有财务管理财务控制相关知识和技 能; 4.精通工业成本核算和熟悉全套财务核算; 5.熟悉国家涉税政策法律、法规及财经法规、规章; 6.具备较强的领导能力和管理能力,善于沟通; 7. 具备出色的组织协调能力和分析判断能力; 8.具备较强的观察能力和应变能力; 9.具有较强的计划、控制能力; 11.工作认真细致、有高度的责任心; 12.思维周密有全局观; 13.正直、忠诚,品德高尚,道德修养好; 14.具有较强的抗压力、执行力、学习力。 专业、知识、技能 1.财务会计相关专业; 2.具备较强的财务专业知识 3.熟悉财务管理、财务分析、档案管理、ISO9001; 4.熟练使用财务软件、办公软件、办公自动化设备; 身体条件 身高 155CM 以上,年龄 30 岁以上、五官端正; 六、关键绩效指标(KPI) 账实差异率=0 第 8 页,共 20 页 页 文件编号 A/1 版本/版次 次 9/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 收发货物错误次数≤1 次 工作任务准时完成率≥95% 新员工培训率 100% 报表的准确率 100% 安全事故=0 次 6S 检查得分≥90 分 文件档案保管完善率 100% 七、其它: 个人工具装备 电脑 1 台、计算器 1 个、打印机 1 台、装订机; 工作条件和环境 办公室;仓库;无职业危害因素。 八、职业发展通道 可调整岗位 无 可升迁岗位 财务总监 九、任职者签字承诺: 对上述内容我已完全知悉,我会严格遵守公司各项制度,认真履行本工作说明书对我的要求,并承担相关 责任。 任职者签字(手印): 日期: 第 9 页,共 20 页 页 文件编号 版本/版次 A/1 次 10/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 工作说明书 岗位名称 会计 所在部门 财务部 直接上级 财务经理 岗位定员 1人 直接下级 无 所辖人员 无 一、岗位职责概述: 1.负责公司增值税发票的开据; 2.保证日常帐务处理及时、准确; 3.负责核对往来帐(括外部往来和内部往来),保证往来账目的清晰、准确; 5.核查原材料入库单信息, 6.审核用友系统材料出库单; 7.统计低质易耗品进、出及使用情况; 8. 完成领导安排的其他工作。 二、岗位权限: 1. 2. 3. 4. 对部门所需物品有申购权,并报上级批示; 对本部门制度及所负责的事项管理有建议权,并报上级批示; 对出纳收付款,业务员费用报销有监督权; 对采购助理购回的商品数量、价格有核实权; 三、监督及岗位关系: 所受监督和 所施监督 1.所受监督:直接受财务经理监督指导。 2.所施监督:出纳 采购助理 原材料库管 1.内部关系:各部门 内外部关系 2.外部关系:客户 供应商 四、工作内容与要求: 频次 工作内容与要求 每日工作 1. 审核出纳传递的送货单、收款单,无误后将相关数据录入电子表格,并登记手工账,保证数 据及时、准确; 2. 将已发生的报销单、借款单在用友系统进行账务处理,并登记手工账; 3. 审核入库单、请购单和供应商的送货单,录入电子表格; 4. 审核用友系统中采购订单,生成入库单,并登记手工账; 5. 根据“制造单”入库验收项,审核用友系统“产品入库单”; 6. 根据“制造单”审核用友系统“材料出库单”,并分类存放(类别有稀释剂.固化剂.主剂. 半成品.调色漆); 7. 将“检验报告单”与“请购单”进行整理(一一对应粘贴),发现检验单缺漏,及时询问、 追踪; 8. 登记、确认收款情况,保证收款确认准确性; 9. 审核有关业务员费用和购买原材料类的报销单; 10. 业务员提单时,将所提单据在销售电子表格内进行记录,并准确打印相应对账单; 11. 对经技术营销部负责人批准可开发票的客户,准确开具增值税专用发票,并做好登记和发 票领用手续; 12. 审核出纳网银付款; 13. 上级交待的其他事项及其他临时事项; 第 10 页,共 20 页 页 文件编号 A/1 版本/版次 次 11/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 每周工作 1. 每周六统计客户回款情况,为保证款项及时收回提供依据,将非正常回款的客户信息及时 反应到相关业务员; 2. 周二或周四协助财务经理统计并领取本部门所需物品; 3. 在部门会议中汇报工作情况,交流学习; 4. 每周不定时大扫除办公室一次。 每月工作 1. 每月 5 号前完成应收账款、借支与出纳的核对,配合财务经理完成月结的相应工作; 2. 每月 5 日前提供准确的上月应收、应付电子数据; 3. 每月 5 号前向寇总提供准确的上月票据对账单; 4. 每月 5 号前统计“销售任务完成进度表”; 5. 每月 5 号前结上月账:电子表格及手工账; 6. 每月 10 号前装订借款单、报销单、送货单(白联)、入库单、收款单; 7. 每月 10 号前完成应收账款账龄分析报告,上报财务经理; 8. 每月 20 号统计回款超期 110 天的客户名单,上报财务经理和皮总; 9. 每月 24 日统计库房提供的原材料入库皮重差,25 日对账时扣除相对应的供应商货款; 10. 每月 25 日前整理填制月结供应商报销单,并编制“应付账款预算表“; 11. 每月最后一日根据财务经理安排参加仓库盘点; 12. 根据实际发生的费用,登记“安全费用台账”。 每季工作 每季度结束后 12 日内完成季度往来数据分析报告。 每年工作 1. 2. 3. 4. 5. 每年最后一日根据财务经理安排参加盘点; 1 月 2 日前完成应收账款、借支与出纳的核对,配合财务经理完成年度结算工作; 1 月 2 日前完成往来年度结账和年初建账工作:电子表格及手工帐,并进行装订; 1 月 15 日前完成个人工作总结及计划; 1 月 15 日前完成年度往来数据分析报告。 五、任职资格: 教育水平 大专及以上学历 培训经历 财务相关专业毕业 工作经验 一年以上财务工作经验; 心理品质及 能力要求 1. 具备基本财务专业知识; 2. 爱岗敬业.工作认真细致、具有较强的工作责任心和沟通能力; 3. 熟悉会计相关法律、法规; 4. 具备较强团队精神。 专业、知 识、技能 1.财务会计等相关专业; 2.熟练使用办公软件、办公自动化设备; 身体条件 身高 155CM 以上,年龄 20-28 岁、五官端正; 六、关键绩效指标(KPI) 工作任务准时完成率≥100% 报表的准确率 100% 文件档案保管完善率 100% 七、其它: 个人工具装备 电脑 1 台、计算器 1 个.打印机 1 台 第 11 页,共 20 页 页 文件编号 A/1 版本/版次 工作条件和环境 次 12/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 办公室;无职业危害因素。 八、职业发展通道 可调整岗位 无 可升迁岗位 财务经理 九、任职者签字承诺: 对上述内容我已完全知悉,我会严格遵守公司各项制度,认真履行本工作说明书对我的要求,并承担相 关责任。 任职者签字(手印): 日期: 第 12 页,共 20 页 页 文件编号 版本/版次 A/1 次 13/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 工作说明书 岗位名称 出纳 所在部门 财务部 直接上级 财务经理 岗位定员 1人 直接下级 无 所辖人员 无 一、岗位职责概述: 1. 负责货币资金收支核算、往来结算、工资核发; 2. 负责送货单的审核及保管,监督业务员提票、收款的情况; 3. 更新用友系统存货档案、客户档案和客户价格等; 4.上级交代的其他事项。 二、岗位权限: 1. 对报销单金额,原始凭证有监督权; 2. 对送货单完整性和有效性有审核权; 3. 对本部门制度及所负责的事项管理有建议权。 三、监督及岗位关系: 所受监督和 所施监督 1.所受监督:直接受财务部经理监督指导。 2.所施监督:报销单金额和原始凭证、司机是否按规定将送货单收回 内外部关系 1.内部关系:各部门 2.外部关系:银行,供应商,客户 四、工作内容与要求: 频次 每日工作 工作内容与要求 1. 8:00 开始审核并登记送货单:按照相关规定审核送货单(含退货单),保证系统送货单 (含退货单)与实际送货单情况及送货单收款联的一致性; 2. 对未及时交回的送货单,及时向客服询问、追踪,并联系司机或技术营销部人员确定; 3. 核对各部门填制的“报销单”和“借支单”,先交财务经理审核,再统一交总经理批审; 4. 支付总经理批审后的报销和借支费用; 5. 查询登记每日现金、银行存款的收款情况,联系相关人员确认回款客户; 6. 根据审核无误的凭证办理转账支付业务并及时登记现金日记账及各银行日记账; 7. 统计并登记借款单; 8. 及时将每天收付转的凭证整理好并交于会计做账; 9. 根据当天备用金的实际情况到银行取现或存现并拿回银行回单; 10. 根据技术营销部人员要求进行送货单提单,安全保管送货单(含退货单)收款联,登记领用 和回款情况; 11. 检查各业务人员提票收款情况,异常情况及时反应; 12. 配合财务经理对系统内存货档案、客户档案和客户价格的录入管理,有变动的按照规定及时 进行修改等; 13. 复核用友系统收付款凭证,并签字确认; 14. 现金日结日清,每天下班前半小时对现金进行盘点,账实相符后,登录现金日报表并完成 现金流量表; 第 13 页,共 20 页 页 文件编号 版本/版次 A/1 次 14/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 15. 不定期的对送货单存根联进行清理,若有不齐全的及时向相关工作人员询问、追查; 16. 不定期的将调价单和存货档案交于财务经理审核,将试样单和部分调价单交于客服给领导 签字确认; 17. 上级交待的其他事项及其他临时事项。 每周工作 1. 2. 3. 4. 周二或周四协助财务经理统计并领取本部门所需物资; 在部门会议,汇报工作情况,相互交流学习; 每周不定时大扫除办公室一次; 周六清查提单回款和单据交回情况,上报异常情况。 每月工作 1. 每月 5 号前完成与会计应收账款、借支等核对,配合财务经理完成月结的相关工作; 2. 每月结账后照相关规定装订完相应的送货单存根及调价单并妥善保管; 3. 统计个人借支明细,交于财务经理核算工资; 4. 每月 10 日前统计提票超过三天未回款也未退票或者对账单的业务员交于风控总监; 5. 每月 14 号电话通知银行第二天预约取款; 6. 每月 15 号前支付汽车川 A488QD 按揭款; 7. 每月 15 号发放工资; 8. 每月 20 号前支付成都银行贷款利息; 9. 每月 25 号之后查询当期应缴电费,并转款支付电费以及将转款回单交于电业局; 10. 每月 26-30 号核对供应商对账的报销单,并交予上级审批,按计划支付供应商货款; 11. 每月最后一天根据财务经理安排参加仓库盘点; 12. 每月最后一天下午 17:20 进行现金和银行存款的盘点,登记现金盘点表,核对现金及银行 存款并且做到账实相符; 13. 每月根据行政部提供人员名单,填写社保新增或减少表; 14. 法定节假日提前做好节日礼金发放的准备工作,准时发放节日礼金和生日礼金。 每季工作 每季度结束后 12 日内交流并完成出纳季度相关数据分析报告 每年工作 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1 月 2 日前完成与会计应收账款、借支等核对,配合财务经理完成月结的相关工作; 1 月 2 日前完成年初建账、提单等; 1 月 15 日前完成个人工作总结及计划; 1 月 15 日前完成年度现金流量分析报告; 根据行政部提交的年终各项活动方案做好资金计划; 春节前做好收、付款的收尾工作。 五、任职资格: 教育水平 大专及以上学历; 培训经历 财务相关专业毕业 工作经验 1 年以上出纳工作经验 心理品质及 能力要求 1.爱岗敬业、工作认真负责; 2.温和礼貌、亲切自然、有职业道德、团队精神; 3.有良好的沟通协调能力; 4.为人诚实,遵纪守法; 5.具有较强的抗压力、执行力、学习力。 专业、知 识、技能 1.基础财务、财务管理、会计电算化等相关专业; 2.熟悉财务相关法律法规,了解银行等相关单位的业务办理流程; 3.熟练使用办公软件、办公自动化设备。 第 14 页,共 20 页 页 文件编号 A/1 版本/版次 身体条件 次 15/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 身高 155CM 以上,年龄 20-28 岁、五官端正; 六、关键绩效指标(KPI) 帐实差异率=0 工作任务准时完成率≥95% 报表的准确率 100℅ 文件档案保管完善率 100% 七、其它: 个人工具装备 电脑 1 台、计算器 1 个、保险柜 1 个、点钞机 1 台; 工作条件和环境 办公室;无职业危害因素。 八、职业发展通道 可调整岗位 无 可升迁岗位 会计 九、任职者签字承诺: 对上述内容我已完全知悉,我会严格遵守公司各项制度,认真履行本工作说明书对我的要求,并承担相 关责任。 任职者签字(手印): 日期: 第 15 页,共 20 页 页 文件编号 版本/版次 A/1 次 16/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 工作说明书 岗位名称 成品库管 所在部门 财务部 直接上级 财务经理 岗位定员 1人 直接下级 无 所辖人员 无 一、岗位职责概述: 1. 负责产成品收、发、存管理; 2.负责合格产成品入库清点,按储位规化摆放; 3.负责手工账及系统账的登记、录入; 4. 上级交办的其它事项。 二、岗位权限: 1. 对各部门领用原材料有监督权; 2. 对 3C 标签的打印、使用有监督权; 3. 对入库产品重量有审核权。 三、监督及岗位关系: 所受监督和 所施监督 1.所受监督:直接受财务部经理监督指导 2.所施监督:生产入库,各部门领料 内外部关系 1.内部关系:各部门 2.外部关系:原材料供应商 四、工作内容与要求: 频次 工作内容与要求 日常工作 1. 根据“入库单”和“制造单”点收入库产品数量,核实成品包装规格,标签打印和使用情 况; 2. 当日发生的业务及时登记账簿最迟不超过次日 9:00 以前完成手工账登记; 3. 根据“制造单”在用友系统上录入“产成品入库单”, 最迟不超过次日 9:00; 4. 抽查生产入库产品的包装数量,并做好记录,抽查批次不低于入库批次的 60%; 5. 认真检查产品存放状态,做好防火,防盗和防泄漏措施,下班前锁好门窗; 6. 对泄漏物料进行打扫、保证库房卫生,做好 6S 管理; 7. 外购产品来料时,通知采购助理,由采购助理确定该料所属我方材料代码及供方名称,凭 送货单严格验收来料,对品名、规格、数量认真核对检验,即时办理入库手续; 8. 检查“送货单”单价是否完整,产品规格是否正确,核对需发货的产品数量,并协助驾驶 员对进行搬运上车。 9. 每日下班前对次日早上应送出的产品提前备货; 10. 发出产品必须登记产品批号; 11. 根据“领料单”要求的规格和数量秤量发货,并在用友系统中做“其他出库单”; 12. 检查退回、换回的产品状态是否正常,对有异常的及时向客服反映,并开具“入库单”, 在用友系统中做“其他入库单”; 13. 退回、换回的产品区分存放,报技术品保部检验; 14. 按要求对产品进行分装; 15. 对先收款后发货的客户,见有出纳签字(周日有客服签字)的“送货单”方可发出产品; 16. 上级安排其它工作及其它相关部门工作要求配合事项。 第 16 页,共 20 页 页 文件编号 A/1 版本/版次 次 17/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 每周工作 1. 每周定期检查仓库灭火器,消防栓,有异常情况向行政部汇报,以保证现场设施可以正常 使用; 2. 在部门会议中汇报工作情况; 3. 定期进行各类产品的分类整理。 每月工作 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 每年工作 1. 1 月 2 日前查找分析系统结存数与盘点数差异原因,并报财务经理; 2. 1 月 2 日前完成年度建账,并协助财务经理完成年度结账工作; 3. 1 月 15 日前完成个人工作总结及计划。 每月最后一个工作日对成品仓库区域所有产品进行盘点; 统计成品盘点表数据; 每月 3 日前查找盘点数与系统结存数之差异,并分析差异原因,上报财务经理; 每月 4 日前统计编制“产成品待处理报表”; 每月 5 日前完成成品仓库“质量目标统计分析报告”,并报财务经理; 按月整理装订成品库相关单据和“制造单”; 对涉及本部门的《纠正预防措施报告》提出,并及时反馈结果。 五、任职资格: 教育水平 高中及以上学历; 工作经验 一年以上仓库管理工作经验; 心理品质及 能力要求 1.爱岗敬业、工作认真细致、有责任心; 2.有良好的沟通协调能力; 3.具有较强的抗压力、执行力、学习力。 专业、知 识、技能 1.具备基本的财务管理知识; 2.熟悉办公软件操作,有较强的数字概念; 3.熟悉仓储管理原则、现场 6S 管理。 身体条件 良好 六、关键绩效指标(KPI) 账实差异率=0 收发货物错误次数≤1 次 工作任务准时完成率≥95% 6S 检查得分≥90 分 文件档案保管完善率 100% 七、其它: 个人工具装备 电脑 1 台、计算器 1 个、标签打印机 1 台、台灯 1 台、电子称 1 台。 工作条件和环境 成品仓库,有职业危害因素 八、职业发展通道 可调整岗位 无 可升迁岗位 九、任职者签字承诺: 对上述内容我已完全知悉,我会严格遵守公司各项制度,认真履行本工作说明书对我的要求,并承担相 关责任。 任职者签字(手印): 日期: 第 17 页,共 20 页 页 文件编号 版本/版次 A/1 次 18/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 工作说明书 岗位名称 原材料库管 所在部门 财务部 直接上级 财务经理 岗位定员 1人 直接下级 无 所辖人员 无 一、岗位职责概述: 1. 负责原材料收、发、存管理; 2.负责原材料到货清点,按储位规化摆放及报检; 3.负责手工账及系统账的登记、录入; 4. 上级交办的其它事项。 二、岗位权限: 1. 2. 3. 4. 对库存不足的原材料申购权; 对各部门领用原材料有监督权; 对生产使用原材料有监督权; 对供应商有评审权。 三、监督及岗位关系: 所受监督和 所施监督 1.所受监督:直接受财务部经理监督指导 2.所施监督:生产投料,各部门领料 内外部关系 1.内部关系:生产部,技术品保部,采购等 2.外部关系:原材料供应商 四、工作内容与要求: 频次 日常工作 工作内容与要求 1. 2. 3. 4. 5. 6. 根据库存量及使用情况提出原材料申购; 当日发生的业务及时登记账簿最迟不超过次日 9:00 以前完成手工账登记; 根据“制造单”在用友系统上录入“材料出库单”; 认真检查液体物料的存放状态,做好防火,防盗和防泄漏措施,下班前锁好门窗。 对泄漏物料进行打扫、保证库房卫生,做好 6S 管理; 供应商来料时,通知采购助理,由采购助理确定该料所属我方材料代码及供方名称,凭送 货单严格验收来料,对品名、规格、数量认真核对检验,对受潮粉料及损坏货物拒收,即时 办理入库手续; 7. 对固定包装材料数量按规定进行抽查称量,并做好记录; 8. 根据入库单填写原材料检验报告单; 9. 在化工市场或其他公司自提溶剂时,到溶剂桶存放区装空桶; 10. 槽车送货要先检验后收货,空桶由车间人员放到指定位置,由库管称量标识皮重;收货按 照三个磅单入库,入库分装时允许挥发最大比例千分之五; 11. 货物未检验出结果前要放置“待检不发货”标识; 12. 根据技术品保部的“原材料检验报告单”贴合格、不合格或特采标签,贴有不合格标签的材 料不能发放使用及时退回供应商; 13. 大批量下货时通知车间主任安排人员; 14. 各类物料按先进先出放发,车间领料应写清楚代码、数量、用途; 15. 16:00 称量用完的树脂、固化剂空桶,记录其实际皮重、标识皮重及差异; 16. 清点司机收回 180 L铁桶和 50 L胶桶的情况,并做好记录; 第 18 页,共 20 页 页 文件编号 A/1 版本/版次 次 19/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 17. 清点出售废铁桶和废稀料数量,按要求填写“出库单”; 18. 根据使用情况,登记周转桶电子账; 19. 根据原材料收发情况及时登记“收发存电子账”,并做好安全库存的控制; 20. 上级安排其它工作及其它相关部门工作要求配合事项。 每周工作 1. 每周定期检查仓库灭火器,消防栓,有异常情况向行政部汇报,以保证现场设施可以正常 使用; 2. 在部门会议中汇报工作情况; 3. 每周不定时跟踪生产中材料使用情况。 每月工作 1. 每月最后一个工作日对原材料仓库区域所有物料进行盘点; 2. 登记手工账盘点数据; 3. 统计车间盘点表和仓库盘点表数据; 4. 每月 3 日前查找盘点数与系统结存数之差异,并分析差异原因,上报财务经理; 5. 每月 4 日前统计编制“原材料待处理报表”; 6. 每月 5 日前完成原材料仓库“质量目标统计分析报告”,并报财务经理; 7. 每月 5 日前提交“周转桶收回记录表”到会计处; 8. 每月 24 日提交“皮重差登记表”到会计处; 9. 按月整理装订入库单、领料单等; 10. 对涉及本部门的《纠正预防措施报告》提出,并及时反馈结果。 每年工作 1. 1 月 2 日前查找分析系统结存与车间、仓库盘点差异原因,并报财务经理; 2. 1 月 2 日前完成年度建账,并协助财务经理完成年度结账工作; 3. 1 月 15 日前完成个人工作总结及计划。 五、任职资格: 教育水平 高中及以上学历; 工作经验 一年以上仓库管理工作经验; 心理品质及 能力要求 1.爱岗敬业、工作认真细致、有责任心; 2.有良好的沟通协调能力; 3.具有较强的抗压力、执行力、学习力。 专业、知 识、技能 1.具备基本的财务管理知识; 2.熟悉办公软件操作,有较强的数字概念; 3.熟悉仓储管理原则、现场 6S 管理。 身体条件 良好 六、关键绩效指标(KPI) 账实差异率=0 收发货物错误次数≤1 次 工作任务准时完成率≥95% 6S 检查得分≥90 分 文件档案保管完善率 100% 七、其它: 个人工具装备 电脑 1 台、计算器 1 个、订书机 1 个、台灯 1 台、电子称 1 台。 工作条件和环境 原材料仓库,有职业危害因素 八、职业发展通道 第 19 页,共 20 页 页 文件编号 版本/版次 可调整岗位 A/1 次 20/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 无 可升迁岗位 九、任职者签字承诺: 对上述内容我已完全知悉,我会严格遵守公司各项制度,认真履行本工作说明书对我的要求,并承担相 关责任。 任职者签字(手印): 日期: 第 20 页,共 20 页
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从丰田汽车案例看研发组织设计原则
从丰田汽车案例看研发组织设计原则 从丰田研发组织的变迁(关于丰田案例的详细介绍,可参考本文后所附的文献),可以看出研发组织设计 需要处理好几个方面的矛盾: 矩阵的两个维度之间(项目与专业,或者说客户导向与技术共享)的矛盾; 技术能力的深度与广度之间的矛盾; 扁平化与管理幅度之间的矛盾; 技术创新与项目风险之间的矛盾 矩阵的两个维度 任何研发或技术服务组织都存在矩阵组织的两个维度,横向是客户导向的、以项目为基础的组织,纵向 是技术导向的、以专业为基础的组织。这两个维度之间可能存在的矛盾包括: 项目经理倾向于开发尽可能完美的产品,以扩大产品的销量,因此可能导致产生很多功能相近、但各不 相同的零部件,而从控制成本的角度,需要在不同产品之间尽可能的共享技术和零部件。 项目经理倾向于独占项目人力资源,而专业部门的经理则需要考虑有限的资源如何满足多个项目的需求。 处理好这些矛盾,需要定义明确的管理职责、流程和绩效,也需要有效的信息共享和沟通,以及人员能 力、企业文化和价值观的支持。 在丰田,主任工程师(重量级项目经理)对顾客需求、产品价值、整车的技术指标和规格、成本目标、产品 规划、项目进度负责,是每个新车型的主人。专业部门(车身、底盘、发动机等)的经理负责工程师的选择和培 养、专业知识的管理、通用零部件的协调、人力资源的管理。 为了保证在不同车型之间共享零部件以降低成本,丰田按照不同的车型平台把研发组织分为三个开发中 心,后轮驱动的车型开发放在第一中心,前轮驱动的车型开发放在第二中心,雷克萨斯车型开发放在第三中 心。以车型平台相似性组织开发中心,有利于实现不同平台之间的零部件共享和控制开发成本。开发中心的 负责人管理所有的专业部门和开发项目,以促进专业之间和项目之间的协调。另外,丰田还采用了主任工程 师的层级结构(即大项目经理管理小项目经理),以促进项目之间的技术共享。 除了组织设计和职责定义,丰田还提倡客户第一、尊重主任工程师、培养具有协作意识的专业经理、尊重 知识和经验的企业文化,来保证矩阵组织的高效运作。在丰田,培养一个主任工程师一般需要 12 年的时间。 我认为,企业共享的产品和零部件数据库、企业级的项目计划和资源管理平台,也有助于平衡矩阵组织 的两个维度。 技术能力的深度和广度 专业分工的细化有利于知识经验的积累和工作效率的提高,同时也会带来大量的协调问题。而且,工程 师的知识面过于狭窄,不利于全面、系统的分析和设计产品,也影响产品的整体优化。 在 90 年代初丰田研发组织调整的过程中,就将原来的车身工程部和内饰工程部整合到一起,以拓宽工 程师的知识面,减少专业之间的协调。 平衡工程师技术能力的深度和广度,需要考虑企业的技术策略,对于相对比较成熟的技术,可以考虑拓 宽技术能力的广度。而对于新技术和核心技术,则可以考虑增加技术能力的深度。 扁平化与管理幅度 丰田在 90 年代初对研发组织调整的动因之一,就是因为原有的组织结构的管理协调难度太大,主任工 程师需要在 12 个大专业部门和 48 个小专业部门之间进行协调,专业部门的经理往往要同时管理 15 个项目, 导致组织运作的效率越来越低。 因此,丰田才将一个大的开发中心(7000 人)分解为三个小开发中心(1500-1900 人),以提高沟通和协调 的效率。调整之后,每个工程师只需要在 6 个大专业部门的 15 个小专业部门之间进行协调,每个专业部门的 经理一般只需要同时管理 5 个项目,提高了沟通和协调的效率。 由此可见,由于管理幅度的限制,必须通过组织分解来降低管理的复杂性。而组织分解往往带来管理层 级的增加。也许解决这一矛盾的途径在于改变思维模式,突破传统的命令和控制的观念,而代之以自治的团 队。而团队和团队之间的联系则通过网络化的社区来实现。组织之间的联系不是通过强权来实现,而是通过 共享的价值观、系统思考和市场化机制来实现。 技术创新与项目风险 丰田原有研发组织的问题在于,很多产品开发项目为了应用新技术而进行零部件的开发。而新技术和新 零部件的开发往往具有较大的风险,可能影响新产品的上市时间。于是,丰田引入了第四个开发中心(4000 人),负责其它三个中心可以共享的零部件的开发。除了零部件开发,丰田还保留了 1000 多人的技术研究和 开发队伍。使得整个丰田的开发体系层次更为清晰。 平衡技术创新和产品开发项目风险的关键在于建立层次化的研发体系,并通过技术和产品开发路线图 (Roadmap)对技术研发项目、产品开发项目、以及两者之间的结合进行规划。这样一方面可以持续的跟踪和开 发新技术,并应用于新产品,以增加产品价值,另外一方面也将技术开发的风险从产品开发项目中分离出去, 保证新产品的投放时间和成本控制。
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