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商务风团队管理和领导力培训课件PPT模板
千库网企业培训系列 PPT 模板 团队管理 和领导力 TEAM WORK 团队管理( team management )指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种 小组,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。 管理培训 管理介绍 管理知识 目录 CONTENTS PART 01 给你一个团队,你能怎么管? PART 02 领导力提升训练 第一部分 PART 01 给你一个团队,你能怎么管? 管理培训 管理介绍 管理知识 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 团队概述 什么是团队呢? 团队就是不要让另外一个人失败,不要让团队任何一个人失败。 团 = 口+才 队 = 耳+人 团队 = 口+才 + 耳+人 口 = 沟通 耳 = 聆听 才 = 知识 人 = 基本因素 ---- 马云 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 01 管理者需要做到的 4 个基本方 02 面 03 04 正视团队的 清楚地了解团 明白自己作为 永远不要强扭 现实问题 队成员的不同 管理者想要什 一根歪长的瓜 想法 么 秧 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 团队主管的 4 个基本方 面 为老板创造利润 为社会谋求就业 为员工谋求福利 为消费者谋求品质 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 团队管理者的 老师 循序善诱 朋友 表现到位 3 大角色 兄长 分享知识 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 放权的 不 敢 障碍因素 缺乏彼此的信任 不 会 制度不明,过程无控,考核不严 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 放权要合理 放权时要提出要求,制定目标,给予资源 ; 建立制度,建立体系 放权要合理 权责要对等 收放自如 如何 放权 权责要对等 权利 责任→领导者武断决策,风气腐败 权利 责任→领导者保守守旧,责任上移, 难以做事 收放自如 妥善处理,稳定灵活处理 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 放权的 明确所要 承担的相 应责任 3 要素 任务 权利 有明确的 给予权利, 目标和信 让其充分 息要求 做主 责任 单击此处 添加正文。 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 管理者 01. 好的管理者必须是造梦大师 02. 宽容 ! 施一份宽容,恩泽万丈 带领你的团 03. 05. 变革,具有创新力 04. 健全制度,末位淘汰 06. 确立规则,抑恶扬善 明确责任,恩威并施 队,为梦想 冲刺吧 ! 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 影响团队效能的因素 团队绩效 团队成员的满意度 团队运作过程 团队效能 是指与团队情境相关的多 • 产品品质提升 方面因素综合而成的团队 • 快速解决问题 运行的存在态势,是团队 • 错误的减少 实现预订目标的实际结果。 • 工作满意度的 提升 • 团队凝聚力加 强 • 态度的改变 • 沟通、决策制 定、影响力、 合作与竞争 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 团队个体因素 技能 态度 人格特质 A 其他产出 效能的产 团队 互动 过程 B 团队凝聚力加强 团队因素 态度的改变 生过程 绩效产出 品质提升 快速解决问题 错误的减少 D C 1 、团队 工作满意度的提升 E 凝聚力 团队人员数目 环境因素 团队任务特质 奖励制度 环境压力 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 统一的团队精神带来的好处 • 个性与集体目标一致 2 、影响 团队效能 的因素 • 对回队成员之间的对抗与互助的鼓励 • 团队精神为回队业绩服务 • 平衡,兼顾管理者的权威和回队成员的自治 • 牢固“管理者、个体、回队”之间的关系 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 高效团队的管理 1 、高效团队的主要特征 清晰的共同目标与 相互承担责任,角 和谐、相互依赖和 愿景 色与分工明确 高度信任的关系 互补的技能 目标 责任 关系 技能 规范 价值观 学习 领导 具有共同的规范与 拥有共同的思想和 从经验中富于效率 恰当的创造性的领 方法 价值观 的学习 导方式 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 1 、高效团队的主要特征 1. 以客户为中心,包括外部客户和内部客户; 1. 信息反馈迅速准确; 2. 工作目标明确,且达成目标的措施具体严谨; 2. 决策参与程度高; 3. 成员之间相互尊重,并且沟通交流公开、坦 3. 工作流程不断创新改进; 诚、直接、充分; 4. 团队及其成员谋求不断增长的业绩,不满足 于现状; 5. 授权明确、责任分明; 4. 团队和成员个人并重的绩效评价; 5. 时效观念强…… 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 2 、团队内部沟通 4 大原 则 团队思维 团队成员公用一个“大脑”,统一的思考和决 策;如有一人反对,将会出现裂痕。 团队文化 团队文化是社会文化与团队长期形成的传统文 化观念的产物,也是多数成员和谐共融的团队 团队语言 团队中彼此的沟通语言和方式。应避免情绪化与个人主义, 避免自以为是,刚愎自用;尽量使用大家熟悉的语言,随和 平等沟通。 团队协调 文化,同时它会绞杀融合比较特殊与孤立的成 协调主要体现团队的团结、互动和凝聚力。在管理中注意与 员。这种现象的发生会使团队出现裂痕。 员工交流,并寻找团队中的“二号人物” 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 3 、如何用人 放手重用 能力强态度好 引导管理 能力强态度差 劝说使用 能力差态度好 告知使用 能力差态度差 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 4 、团队制度建立的因素 首先是公平的因素 如果程序上不公平,就会导致秩序上的混乱 对绩效的评估 绩效评估需公平、透明、科学,否则会影响成员的积极性 人际关系的协调 团队成员的人际关系越简单,工作就能既轻松又全力以赴 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 5 、高效团队管理的方法 明职责 理流程 善改善 NO-01 NO-03 NO-05 重评价 抓执行 NO-02 NO-04 第二部分 PART 02 领导力提升训练 管理培训 管理介绍 管理知识 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 领导力提升的方法 1 、领导力概述 ( 1 )领导力就是领导获得追随者、实现共同愿景的能力。 ( 2 )领导力分为组织领导力和个体领导力,个体领导力是组织领导力的基础。 领导力表现在三个方面: 01 “ 跟我来” 令人信服的远见 卓识 02 “ 看我的”令 人信服的表率作 用 03 “ 一起干”令 人信服的精神力 量 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 2 、领导力核心要素模型 灵 魂 文 化 创 新 关键 保证 根本 决策 执行 育人 用人 基石 源泉 自我管理 ( 影响力 ) 使命感 智 慧 解 决 问 题 方 法 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 3 、领导力开发的制约因素 • 走路有人追 • 开不完的会 • 吃饭有人催 • 扯不完的皮 • 早晚有人访 • 签不完的字 • 办公有人陪 • 谈不完的话 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 4 、领导力提升的方法--如何提升影响力? ( 1 )影响力的前提 • 影响力不是干预 • 影响力不是控制 • 影响力不是强迫 • 影响力不是欺骗 使人快乐 01 共 鸣 使人感动 • 02 领导者用 一种为别 人 所 乐于接受 的方式 , 改 变他人的 思想和 行 动的能力。 使人成长 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 4 、领导力提升的方法--如何提升影响力? 第一维度:语言 影响力的 四个维度 第三维度:空间 • 积极倾听 • 引用权威说法 个 维 (上 下 , 前後 , • 尽可能少的形成对峙 左右) • 寻找同盟 第二维度:行为 • 行 为 维 度的 精 髓 在于 • 第四维度:时间 • 增进信任! • 活在当下 • 负起责任 我们周围的空间有 3A 已 存 在的 影响 力会 随 时间的流逝而减弱 • 正在 形成的 影响力会 随时间的推进而增强 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 4 、领导力提升的方法--如何提升影响力? 影响力的 修为 有一种动力叫做 【知耻】 有一种力量叫做 【执著】 有一种智慧叫做 【中庸】 有一种魅力叫做 【成熟】 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 4 、领导力提升的方法--如何提升影响力? 重视简单 影响力的 武器 互 惠 承诺与行动一致 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 激励的 6 大基本原则 01 】难度适当,不能遥不可及 04 】现金奖励,最没有激励性的拙劣的激励方式 02 】激励必须要公开化 05 】奖励方案应当短期,且与工作周期相关 03 】用高名誉价值低金钱价值的礼物 06 】激励方式应当不断变化着 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 如何激励团队成员 1 、激励,首先要了解并满足员工的个人需求 为员工安排的工作和职位必须 对完成了既定目标的员工 与他的性格相匹配 进行恰当的奖励 为每一名员工设定具体 针对不同的员工和他不同 而恰当的目标 的需求,进行不同的相应的奖励 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 2 、了解团队成员的 12 个 需求 01 】在工作中知道公司对我有什么期望 07 】在工作中我的意见一定有人听取 02 】我有把工作做好所必需的工具和设备 08 】公司的使命或目标使我感到工作的重要性 03 】在工作中有机会做我擅长的事 09 】我的同事们也在致力于做好本职工作 04 】在过去的 7 天里,我出色的工作表现 得到了承认和表扬 10 】我在工作中经常会有一个最好的朋友 05 】在工作中上司把我当一个有用的人来关心 11 】在过去的 6 个月里,有人跟我谈过我的进步 06 】在工作中有人常常鼓励我向前发展 12 】去年,我在工作中有机会学习和成长 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 3 、如何激励整个团队 l 找到每一个的梦想,并让员工相信, 你可以帮助其实现梦想 l 低效率依靠管理,高效率则要依靠激励 l 把员工视为不可缺少的合作伙伴,让员工又主人翁的感觉 l 让那些充满活力的员工去带动整体的效率 l 要多拿出充沛的时间与员工良好沟通 l 制定一套激励人心的团队制度 l 团队的奖励机制一定要尽可能公平 沟通 奖励 信任 公平 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 4 、激励,但晋升奖励需慎用 l 业绩到底如何,短期内无法考察 l 不利于该员工成长 l 不利于该员工的工作取得成就 l 使员工的权利欲过度增长 晋升人数不易过多,且不易过快,否则会 造成: 合理的晋升激励,应该是一种隐性的激励,企业和团队收获的将是一种长期的效益。无论 何时,好处都不要一次给尽;但是也不能让一名能干的下属等太久。 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 5 、提供晋升平台 一个人得到一份工作,进入你的团队,他不会想着拿到每月的薪水就完了。他不但 想获得暂时的席位,还想夺占自己的将来,成为命运的主人,影响团队的发展,并继 01 续向上攀升,成为团队的主人之一。 这是人的职业本性,作为主管,不要挡在他们前进的这条路上,而是要栽培他们,让 02 他们有机会赢。在胜利时给予嘉奖,在进步时,给予赞赏。在团队中给予看到上升的 希望,适当激励他的野心。 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 6 、晋升。为了员工的未来,给予提供培训机会 01 培训的 3 种作用 02 03 提高员工的自我意识能力 提高员工的技术能力和相应的知识水平 转变员工的态度及工作动机 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 7 、完善员工绩效评价系统 姓 计划期限:由 名: 第一评价人姓名: (1 )管 理流 程 职 至 位: 年 月 日 第二评价人姓名: 部 序号 职位: 职位: 门: 签署日期: 关键绩效指标( KPI ) 员工 签名: 年 月 日 权 重 第一评价人签名: 基本目标值 年 月 日 挑战目标值 第二评价人签名: 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 7 、完善员工绩效评价系统 (2 )评 价内 容 创新 业绩 岗位 业绩 职业 操手 岗位 技能 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 员工绩效管理标准的设计: 岗位业绩 创新业绩 职业操手 岗位技能 员工每天岗位业绩 合理化建议、自主 主动发现、解决岗 包括学历、技能等 分满分为 10 分,其 管理、专利、技术 位职责范围内的各 级、技师资格培训 中 :工作 量 4 分, 秘密等内容, 种难 点 、 重 点内 容, 等内容。 工作质 量 3 分, 排 协助作业区解决各 故 能力 2 分,标 准 类问题。 化作业 1 分; 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 员工绩效管理比例的设计: 岗位业绩 职业操手 职业操手 岗位技能 岗位业绩分 100 分 分 100 分占员工综 创新业绩实得分占 岗位技能实得分占 作为 奖金 发 放依 据 , 合业绩排行分的 员工综合业绩排行 员工综合业绩排行 占员工综合业绩排 10% 分的 20% 分的 10% 。 行分的 60% , 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 员工绩效评价结果的应用: 等级 AAA 评价标准 卓越 比例范围 连续两年全面完成挑战目标并超越期望值 20% AA 优秀 全面完成挑战目标 A 好 全面完成基本目标,部分完成挑战目标 70 ~ 79% B 基本达标 未全面完成基本目标,但基本目标完成度≥ 75 % C 不合格 未完成基本目标,且基本目标完成度 75 % 1 ~ 10% 千库网企业培训系列 PPT 模板 培训结束 感谢聆听 TEAM WORK 团队管理( team management )指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种 小组,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。 管理培训 管理介绍 管理知识
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如何提升领导力 团队领导力 一只绵羊带领一群狮子,敌不过一头狮 子带领的一群绵羊。 学习目标: 领导力的内涵 三种领导理论 领导者的素质 领导方式的选择 团队领导力提升 开篇忠告: 从根本上讲,领导者就是被人追随的 人。 一 . 经理人需掌握的领导理论 (1) 领导的实质是什么 ? 领导是领导者向下属施加影响的行为,领导的实质在于影响。 领导 = 影响 领导力 = 影响力 影响别人的能力有大小区别,为什么有的人影响力大,而有的人 影响力小,甚至没有影响力? 影响力(领导力)=法定权力+自身影响力 法定影响力 法定权力是组织赋予领导者的岗位权力,有岗有权,下岗没 权。通过组织赋予的岗位权力去影响别人,是各层领导者开展领导活 动的前提和基础,具有强制性。法定权力受企业规章的得护,企业的 法定权力,一般而言,包括下述几个方面: 决策权。 即重大事情的决定权; 组织权。 即对机构设置、权力分配、岗位分工和人员使用作出安排的权力; 指挥权。 即有关领导者向其下属部门或个人下达指令而进行各项活动的权力; 人事权。 即有关领导者在所辖范围对工作人员的选、育、用、留等事宜的决定权。 如果领导者没有直接人事权,必然削弱领导者的权力基础; 奖惩权。 即领导者根据下属的功过表现进行奖励或惩罚的权力。这是领导者统驾被 领导者,实施领导的必要保证。 你能否成为优秀领导者,一个检验标准就是你能否灵活娴 熟地运用权力去扩张影响。 自身影响力 领导者对被领导者的另一种作用力量为自身影响力,即领导者以自 身的威信影响或改变被领导者的心理和行为的力量。它取决于领导 者本人的素质和修养,无法由组织“赋予”,与岗位无关。 构成自身影响力的因素,主要包括: ( 1 )信息,即掌握本企业及工作环境的详细情况。 掌握的信息越多,就越容易获得控制权,很容易获得更多的影响力。 如果对企业发展方向知道得更多一些,就更容易跟上潮流,获得更 多的机会。反之,企业要“软驱逐”某个人的时候,往往只需切断 他的信息流,让他什么情况不知,自然就能降低他影响力,进而架 空他的权力,最后迫使他自动离职。 其次,是对企业中每一个人的了解,包括他们的观点,他们的分歧, 每个人有些什么权力来源,他们将权力运用到何种程度,等等。只 有深入了解这些,才能设计具体的工作方式和人际交往方式。 ( 2 )人际交往能力,就是在各种情境下,设法与各种各样的相关人员建 立并保持良好工作关系的能力。 ( 3 )很多人相信只要人品好,自然能获得别人认同。但是,现实生活中, 人与人的交往问题,往往起源于非原则、非人品的问题。人际关系的技 巧,就是帮助我们去处理这些根本不涉及原则的问题。 ( 4 )良好的履历及由此带来的声誉、个人形象。 形象产生领导力或影响力。世界上成功的巨人们无一不在乎自己的 形象,形象的魅力在于,领导者的信念和对未来的承诺通过个性化, 外表及魅力吸引着追随者。 形象到底是什么?形象,并不是一个简单的穿衣、外表、长相、 发型、化妆的组合,而是一个综合的全面素质,是外表与内在结合 的、在流动中留下的印象。它包括穿着、言行、举止、修养、生活 方式、知识层次、家庭出身、住在哪里、开什么车、和什么人为友 等等,它们在清楚地为你下着定义——你是谁、你在位置、你如何 生活、你的发展前景。 忠告: 个人形象如同天气一样,无 论是好是坏,别人都能注意到,但 却没人告诉你。 ( 5 )个人综合能力、专业知识和技能、以及深刻的见解 主要包括: 较强的分析判断能力; 准确的决策能力; 有效的组织控制能力; 良好的沟通说服能力; 知人善任的用人能力; 不断进取的创新能力。 领导与管理的统一 研究发现,组织需要的“领导”,是有影响力的“领导”,是在组织 中拥有足够影响力,能够有效影响周围的人。 现代企业组织架构中,除了投资方,企业主要由聘用的职业经理人来 打理。企业中的管理者一般都身负“领导”和“管理”双重职能,这 两种职能有何区别?两者孰轻孰重?根据当今领导力权威约翰 · 科特 教授的定义:“领导”和“管理”是两种不同的职能。 “ 领导”职能主要在于”确定方向、整合相关者、激励、鼓舞“这 4 块,其目的是为了产生变革; “ 管理”职能主要在于“计划、预算、组织、控制”,其目的是建立 秩序。 领导者拥有的影响力是内在的,随身携带的,而不是别人赋予他的, 同岗位无关;而管理者则不同,管理者是通过组织赋予的岗位权力去 影响别人,有岗有权,没岗没权。在岗有权,下岗没权; 领导者拥有追随者,管理者拥有下属; 领导者的追随者主动做事。管理者用制度去约束人,管理者的下属被 动做事。 领导与管理的转变 管理 基层 领导 高层 下三角是管理,上三角是领导,越往基层管理行为越增加,领导行为 越减少;越往高层领导行为越增加,管理行为越减少。 越往基层灵活性越减少,执行力越增加;越往高层灵活性越增加,刻 板性越减少。 比如,到了总经理这层面,他就是一个协调者。但是到了企业班组长, 他就是认真执行。所以管理无情,照章办事。领导有情,随机应变。 对现代企业不同层次管理人员来说,领导才能和管理才能必须两者兼 备,只不过侧重点不同。 基层员工是否也需要“领导力”?答案是肯定的。那么基层员工如何 发挥自己的领导作用呢?诚然,基础员工比较少有机会发挥自己的领 导力(影响力),但也不是完全没有机会。因为影响力的来源不全是 组织授予,“信息权”、“专家权”都不是来源组织的认定,是通过 自身的培养获得;也可通过不同形式贡献自身的价值,获得领导力 (影响力)。 二 . 三种领导理论 领导行为连续统一体理论 这一理论认为:从“独裁式”领导方式到极端民主化的“放 任式”领导方式之间存在着 7 种有代表性的领导方式(见图) 独裁控制 民主管理 管理者运用个人权威控制 员工拥有更多自由 管理者做 管理者推 出决定并 销自己的 宣布。 观点。 管理者提 出观点, 征求意 见。 管理者提 出暂定方 案,讨论 修改。 管理者提 出问题, 征求建 议,并做 决定。 管理者设 置限制条 件,员工 集体决 策。 管理者允 许员工在 权限范围 内做决 定。 七种有代表性的领导方式(模式) 1. 经理作出决定并宣布 这是最极权的模式。经理发现一个问题后 , 考虑了各种可供选择 的解决办法并从中选定一个 , 决定后就径直向下属宣布 , 要求 执行。这里 , 不给下级以任何参与决策的机会。 2. 经理说服下级接受决定 这种模式同前一种相似 , 由经理作出决策并向下级宣布。 但增加了一个步骤 : 在宣布时说服下级来接受这个决策。这样 做 , 表明经理认识到下级中可能有某些反对意见 , 因而企图通 过阐明这种决策的必要性 ( 包括给下级将带来利益 ) 以消除反 对意见。 3. 经理提出计划 , 但征求下级意见 经理作出决策并期望下级接受这个决策 , 但他向下级提供一 个有关他的想法和意图的详细说明 , 并征求大家对计划的意见。这 样 , 既可以使下级更好地了解他的意图和计划 , 也可以使经理更 深入探讨这一决策的意义和影响。 4. 经理提出初步的决策方案 , 同下级交换意见 在这种模式中 , 允许下级对决策发挥某些影响作用。经 理先提出一个初步计划 , 然后同下级交换意见 , 并在最后确定 计划时考虑到下级提出的意见和建议 , 但经理仍保留着对问题的 决定权。他可以按下级的意见修改计划 , 也可以不接受这些建议 和意见。 5. 经理提出问题 , 征求意见 , 然后作出决定 这种模式同前几种不同之 处在于 , 前几种都是经理先提出 自己的解决办法 , 然后再去征求 下级的意见。这一种则是先提出需 要解决的问题 , 然后听取下级关 于解决这一问题的意见和办法。最 后 , 才由经理作出决策。这样做 的目的是为了更充分地吸收下级人 员的知识和经验。 6. 经理规定界限 , 请小组作决定 在这种模式中 , 经理先解释清楚需要解决的问题 , 并给 要作出的决策规定了必要的界限 , 然后把决策权交给下级全体人 员。例如 , 要对某项设备进行技术改造 , 为此经理提出这一课题 , 并规定了这一项目应达到的目标、实现项目的资金限额和完工日 期 , 以及应遵守的原则等。然后授权某一科室或某个车间去作出 具体的决定。 7. 经理允许下级在上级规定的界限内行使职权 这是给下级最多自由和民主的模式。问题的提出和决策 , 都由 下级自主决定 , 惟一界限是要遵守上级的有关原则规定。在这个 决策的过程中 , 经理也可能参与 , 但这时他是作为组织的一员 而平等地参与的 , 同其他组织成员享有同样的权力。 这 7 种领导方式在工作中如何选择? 应考虑三类因素: 领导者本人: 管理思想;对下级的信任程度;面对风险的安全感; 员工方面: 对组织目标的理解程度;是否具备解决问题所需的知识 经验;员工参与管理的愿望; 企业环境方面: 工作问题的复杂程度;组织的规模;地域分布;任 务紧迫性; 管理方格图 该理论用两 心度和对员工关心 度)的不同程度组 合来说明各种领导 关 心 员 工 种因素(对工作关 1.9 9.9 5.5 方式(见图) 1.1 9.1 关 心 工 作 领导行为四分图 关 心 人 低抓工作 高关心人 高抓工作 高关心人 低抓工作 低关心人 高抓工作 低关心人 关心工作 其中五种领导方式最具代表性: 1-1 型 贫乏式领导。即对工作和员工的关心度都很小,领导者仅仅扮演一个 “信使”的角色。 9-1 型 任务式领导。即对工作完成情况很关心,抓得很紧;但很少去注意下 属的士气、情绪和发展状况。只使用,不关心,不培养。 1-9 型 逍遥式领导。即只注重去创造一种良好的人际关系的环境,让组织 中每个人都感到轻松,友好,快乐,但很少去关心其工作完成情况及存在的问 题。 5-5 型 中间路线式领导,即对员工和工作都有中等程度的关心,其目的追 求正常的工作效率和说得过去的士气。 9-9 型 协作式领导。即对员工和工作都表现出最大可能的关心,将企业的 工作需要同个人的需要紧密结合起来,这类领导是理想的。 影响领导效果的环境因素有三条: 上下级关系:组织的成员对其领导者的信任或追随的程度愈高,则 领导的影响力就愈大。 工作任务规范化程度:工作任务明确程度愈高,则领导者的影响力 就愈大。例如,如果实行目标管理,对下级工作有明确的要求和规 定,则领导者的影响力就大。 职位权力:职位权力愈大,影响力就愈大。 提高领导效果应从上述三个因素加以改造。 情境领导理论 该理论认为,领导者采用什么样的方式领导下属,要视下属的 成熟度而定。这里的成熟度主要指两项:( 1) 业务技能和经验 ;(2) 职业心理上的成熟 , 即做某事的意愿和动机 当下属刚进入工作岗位,处于不成熟阶段时,即下属不能胜任工作 也不能被信任,领导采用命令式领导方式最有效,告诉下级干什么、 什么时候干、怎么干。 当下属进入初步成熟阶段时,即下属有工作积极性,但缺乏足够的 工作能力,或者下属很自信但实际上并没有相关能力时,应采用说 服式领导方式。你需要施以仔细的指导以使下属完成任务。在这个 阶段,你开始显现出“高关系”行为,例如,你需要给出更多的解 释来说明 为什么要求员工做这项任务。 当下属进入比较成熟阶段,即下属可能有能力完成任务,但是感 到这样做不够保险。或者下属可能有能力完成任务,但却不愿意 去做。这时采用参与式领导方式,发挥下属主动性,适当授权, 相互之间经常沟通,吸收下属参与到工作的决策和实施之中。 当下属发展到成熟阶段时,即下属既有能力又愿意,或者既有能 力也有信心去完成任务时,采用授权式领导方式,你只需提供很 少的指导,只需提供鼓励和需要时的支持即可。 2. 领导者的素质 忠告: 领导是一门艺术,就是让 别人心甘情愿地去做你想要做 的事。 要成为一个优秀的领导者需要具备各种各样的技能和品质,其中大多 数技能都是可以通过自身的学习来掌握。团队领导者一般已具备了某 些技能,只是自身可能还没有意识到这些就是领导技能。 首先需要分析清楚领导者要做些什么,然后就能够知道领导者究竟需 要具备什么样的技能。 ( 1 )领导的角色 下面是专家学者们经常谈论的一些领导角色,当然领导的角色绝不限于 此,你可能还会想到其他角色。 计划工作 让团队成员知情 培养团队成员 在工作上给个人以支持 向高层管理层介绍团队情况 对团队下达工作指令 激励员工工作 工作授权 与其他团队共事 信息 任感 作 取经验 向团队传达公司高管者 设定目标并赋予团队责 使团队充满热情 统揽团队的工作 建设团队 通过变革来帮助团队工 总结工作并从错误中吸 设想团队的远景目标 保持良好势头 这些不同的角色可以概括领导的三种角色 完成工作 建设团队 培养他人 完成工作。包括设定目标;制定工作计划;分配资源;建立进度控制 机制,保留记录并评价各种工作方法以便进一步改进。 建立团队。即为了团队的利益,促进团队融洽协调并发展良好的关系, 以形成一个整体的行为。这就涉及到: 在团队之中建立开放和信任的气氛。 培养一些关键人物,比如出谋划策的人,敢于接受挑战的人。 在团队之中形成成熟的人际交往方式、处理纠纷以及反馈信息。 帮助团队成员掌握控制自己的感情、理解他人的情感的技能。 帮助团队与其他团队之间进行建设性的会谈 激励团队成员的创新意识和决策能力(提供想法、做出决定和解决问 题的技能。) 激励员工的集体奉献意识。 培养员工的能力(满足个体需求) 在发展整个团队的同时,还需要注意团队中的每一个人,包 括了解每个人,他们的强项是什么,哪些地方需要提高,什么能促使 他们提高、什么会打消他们的积极性,他们喜欢以何种方式学习?最 关键的一点就是训练他们每个人能够积极主动地培养自身的技能。这 包括: 赋予员工一些工作上的权力; 给员工提供相关的培训; 指导员工考虑各种意见、解决问题,并使他们自己做出最佳决定。 调节团队需求和个人需求之间的矛盾 给予赞扬和提升。 最好的领导者是能够充分满足这三个角色的需要, 即能够有效地平衡:完成工作、团队维护、个人需要。 检查自己的领导效果 思考上面提出的领导的三种角色,回答下面的问题: 你在哪个角色上花费的时间最多? 哪一个角色让你感觉最得心应手?为什么? 哪一个角色让你感觉最不得心应手?为什么? 自检 ( 2 )领导的技能 确定了领导者所需扮演的一系列角色,就不难理解实施这些角 色需要的广泛技能: 仔细听取他人的意见 赋予员工工作责任和项目责任 清晰地洞察团队 清楚地认识到自己的优点和缺点 鼓励团队成员提出想法 向他人表示信任 预知并适应情况的变化 善于与他人交流看法 以积极的情绪对待自己 跟上发展趋势并开发自己的新技能 激励和鼓励他人 提供培训使得员工能够更有效地工作 帮助员工应付环境的变化 表现出对工作的高度激情 很好地利用时间 在组织中发展良好的人际关系网络 需要时给员工提供支持 很好地处理压力 关注工作成果的获取 情感智力(情商)是领导者非常重 要的决定因素 这么多要掌握的技能令人望而生畏。但请记住:实际上你已 经具备了许多运用这些技能的经验。问题在于如何进一步改进自己已 经拥有的技能。学习新的技能,这将是一个持续的学习过程。比如, 人们一生都在不断培养沟通交流的技能。 ( 3 )领导的品质 具备优秀的品质有助于领导他人。品质是一个人各方面优点的 综合表现。有人认为品质是天生的,但实际上,只要花费时间和精力, 就可以培养出某种品质。其中一个好方法就是选定具备某种品质的某个 人,观察他是如何行事的。领导的品质一般包括: 以身作则是一种基本的领导品质。 能够做出清楚的远景规划是领导者必须具备的基本品质。 只有当你知道你自己将要向何处去时,你才能激励别人。 敢于承担风险。因为环境在不断变化,如果瞻前顾后,一定会错失良机。 建立自信是非常重要的 充满工作激情 诚实公正 接受批评,勇于承认错误 根据环境变化,调整领导行为 并不是所有领导都需要具备这些品质,即使具备了这些品质,也不能保 证就能成为一个好的领导者,关键是你需要思考哪些对你来说是最重要 的,并有意识的开始培养。 有关领导素质的短语: 六个最重要的字——“我承认我错了。” 五个最重要的字——“我为你骄傲。” 四个最重要的字——“你看如何?” 三个最重要的字——“对不起。” 两个最重要的字——“谢谢。” 最不重要的字 ——“ 我。” 提 醒 您 自 检 评估和完善自己 三 . 领导方式的选择 如何将你的领导才能成功地表现出来?关键的问题就是领导者 应该以何种方式行事。这包括: 有哪些领导方式可供选择? 应该采取何种领导方式? 哪些领导方式感到更得心应手? 如何决定使用哪种领导方式? ( 1 )选择领导方式应考虑的因素 优秀的领导者应该懂得灵活变通,在不同的环境下使用不同 的领导方式,这需要考虑三个主要方面: 自身 个人的个性、背景、知识和经验将影响自己选择不同的领导方式。 下属 团队的每个成员有着不同的能力、个性和工作动机,所有这些都将 影响到选择什么样的领导方式。 例如:如果一个人能够并愿意做一件事,就需要采用指导性的、说 服性的方式。 工作任务及环境 其中工作任务的性质以及完成的时间要求尤其重要。 ( 2 )有哪些不同的领导方式(见图): 该图展示了一系列的领 导方式。在从指令型到参与型的 过渡中,指令的内容越来越少, 越向上端,越倾向于领导者个人 做决定;而越向下端,决定权更 多地掌握在团队成员手中,这当 中没有绝对的好与不好之分,重 要的是要找到一种适合你目前环 境的领导方式。 该图列举出领导者通常 采用的五种典型的领导方式: 1 • 命令型 2 • 说服型 3 • 协商型 4 • 参与型 5 • 授权型 命令 领导者保持完全的控制,命令团队去做什么并做出决定。 “ 小贾,请你建立一个顾客投诉日志,必须要使用下面的标题……” 说服 领导者在团队采取某种想法或行动之前,首先说服团队接受。 “ 小贾,为了提高我们的服务水平,我们要更多考虑顾客在想些什么。 能不能建立一个顾客投诉日志?” 协商 在做决定之前领导者与团队进行协商,并把他们的观点提出来进行 讨论。 “ 小贾,我觉得我们需要更好地了解顾客在想些什么,你有什么想法 吗?” 参与 领导通过与团队成员充分协商从而共同做出决定,以使成员充分参与。 “ 小贾,我们需要更多地掌握顾客在想什么,我想听听你的意见,以便我们能 一起解决这个问题。” 授权 领导者赋予下属职权,让他们做出决定和解决问题。 “ 小贾,我们需要掌握顾客究竟在想些什么,你能不能调查一下,并找 出获知他们的观点的最佳方式? 这些方式之间没有明显的界限。不同的人有不同的方式,谁也不可能 轻易改变自己的方式。面对不同的工作环境,面对不同的具体问题和 不同成熟度的员工,需要由个人决定并选择最合适的领导方式。 不同的领导方式 作为一名下属,你最推崇的领导方式是哪几种? 作为一名领导,哪种领导方式你感觉最得心应手?为什么? 在使用哪种领导方式时你感觉最不适应?为什么? 你最得心应手的领导方式和你推崇的领导方式之间有多大距离? 这些问题的思考帮助你了解你倾向于使用的领导方式,并使你认识 到可能需要采用的其他领导方式 自 检 如果决定改变你的领导风格,最好不要太突然。如果突然从命令 别人做事转换为协商做事,那下属就会出现猜测——“是不是已经被免 职了?” 当然,如果是一支互相信任的团队,可以把领导方式的改变向他 们做出解释。但如果这个团队是新组建的,自己又是个新领导,那么领 导方式就不需要一次做出太大的改变。 提醒您 ( 3 )下属的状况对领导方式选择的具体影响 下属的状况包括两个方面 承担这项工作的能力(见图) 很多指令 命令 很少指令 说服 不能胜任 协商 参与 授权 做事非常有能力 图:团队能力与领导方式 员工从事某项工作的意愿(见图) 当团队能力低下时,需要发出指令,给予具体的指导并严密地监控;随着 团队能力的提高,就可以逐渐少发指令;当下属完全能胜任工作时,领导 者就可以对工作进行授权了。 高支持 命令 不情愿 低支持 说服 协商 参与 授权 愿意做工作 图:团队意愿与领导方式 当团队中有根本不愿意干这项工作的人,需要对其大量的鼓励;如果同时没有从 事这项工作的信心,这时就需额外的支持以增强他们的自信。 非常愿意工作的人,所需要的支持可较少,对他们的工作进度表示一下关心就足 够了,当然在需要时也要给予帮助。 员工不能胜任且不情愿某项工作,对其领导方式为: 命令+有力的支持 员工有能力且愿意干某项工作,对其领导方式为: 领导者减少工作指令,给予很少工作支持,对工作进行授权。 介于两者之间 需要同时考虑能力和情愿的程度,就每个要处理的情境确定所需的指令和支持。 随着团队成员的成熟,就有了承担更多责任的能力和意愿。这时的领导方式就可 能逐渐从指令向授权转移。作为领导者,工作的一部分就是要帮助团队成员,培 养他们准备承担更多的责任,赋予他们更大的权利。 案例:轮流主持会议 罗先生想通过让团队成员轮流主持团队会议的方法来培养团 队成员的能力 。他知道小吴对这个想法并不太积极 , 因为小吴在有 机会这样做的时候没有主动去做。从经验中罗先生还得知 , 小吴能 够让团队恪守议事日程 , 因此他已经具备了主持 会议的基本的技能。 罗先生断定小吴有中等的能力和低的情愿程度。在这个基础上 , 罗先 生决定说服小吴接受他的想法。小吴接受了 , 在后来的一次会议上 , 小吴采用了在每个议题结束后做总结的方式 , 还说要对每个会议 进行计划和审查。罗先生给予小 吴很高的支持 , 对于小吴来讲 , 他用了 " 参与 " 的领导方式。 对于苏小姐 , 罗先生则需要使用不同的领导方式。苏小姐非 常热情 , 但是罗先生 从她杂乱无章的论点 , 就能知道让她主持任 何会议可能都将是一场灾难。罗先生觉得 他需要首先使用指令的方式 让苏小姐注意一下她的论点。罗先生说他希望苏小姐能把 她的论点集 中在会议上 , 而苏小姐立刻表现出接受的态度。罗先生表扬苏小姐 对自己 的工作负责 , 他很快就看到苏小姐的进步 , 并利用 " 协 商 " 的领导方式 , 达成了苏小 姐主持她的第一个会议的。 ( 4 )工作任务和环境对领导方式选择的影响 某个任务对团队来说是个新任务,就应多使用指令并严密控制;但 对一件常规任务,较少干预的方式更合适。 完成任务时间紧迫,需要指令性领导方式。 工作任务实施过程中发生变化,领导方式不宜做突然的改变。 企业文化——领导方式需要融合到整个的企业文化当中。如果想从 现行规范中转移出来,那就需要一次改变一小部分。 选择领导方式 指导: 本练习给你提供了机会 , 使你能针对工作中的具体情境选择 适当的领导方式。 你可以采取相应的方式把计划付诸实践 , 并在之后审视它是 如何发挥作用的。 做好准备 : 首先要确定一种领导情境 比如 : 它可能是完成一项特殊的工作或解决一个具体问题。 记下情境 : 选择一种适当的领导方式 考虑 : 你自己 你喜欢的 / 常用的方式 自 检 四 . 如何提升团队领导力(影响力) 一个人的领导力能否通过自我修炼得到提升?答案是肯定的。 领导能力可能有一部分可能是天生的,但主要是靠后天锻炼出来的。 越高层面的领导,其素质中天生的成分可能越多;越低层面的领导, 其素质中后天悟出的越多。领导力是能够自我感悟出来的,只要用心, 就能锻炼出领导力,就能影响别人。 ( 1 )培养领导力要从认同企业核心价值观开始 认同企业核心价值观、能力符合企业要求的人才是企业赖以生存之 本。 企业选聘管理者、培养管理者首先就是看该人是否认同企业的核 心价值理念; 企业是价值观认同的人聚集到一起,并能实现各方利益的平台; 中国传统思想:志同则道合,志不同则道不合,道不合则不与为 谋。 要对中高层管理者进行企业文化教育、提升内在素质,并通过经常与 上级沟通,使其对企业使命有深刻的理解,从而成为企业使命、价值 理念的追随者,而非“高级打工仔”。 企业老总提拔的人一定是他的追随者,一定是经常跟他沟通的人,知 道和认同他的价值观,并经常吸收老总的思想修正自己的思想。 ( 2 )提升领导力的前提是提升情商素质 一个人能够影响其上级、下级、同级以及周围的人,就拥有很强的 影响力。有高情商的人,通过缔造影响力,向下扎跟,向上生长, 横向影响,从而也就有了领导力。 情商直接决定了一个人的影响力。具有较高情商的人,能够游刃有 余地影响自己的下级、同事、上级、周围的人,他的影响力往往可 以得到充分的发挥和施展,从而取得更大的成功。 重点提示 智商高,情商也高的人,春风得意; 智商不高,情商高的人,贵人相助; 智商高,情商不高的人,怀才不遇; 智商不高,情商也不高的人,一事无成。 ( 3 )情商的内涵 美国耶鲁大学心理学家彼得 · 萨络维在 90 年代初创造了 “情绪智商”这一述语,简称情商,基本含为: 认识自己的情绪。知道自己现在的情绪如何,处于什么样的程度; 妥善控制情绪。在认识自己的情绪的情况下应善于控制情绪; 自我激励。随时激励自己振作精神,乐观向上而不受其他因素影响; 认知他人的情绪。即能够察颜观色,清楚地了解对方的情绪以及在这种情 绪支配下可能做出的行为; 人际关系的管理。建立良好的人际关系,以和待人,以诚为人。 案例:踢猫效应 低情商的情绪发泄者 在现实生活中,每一个人都有一本难念的经,都不可避免地会遇到各种逆 境、挫折和失败,因而也就必然会产生某些消极的情绪。但有许多人往往会因 受这些消极情绪的左右,无法控制自己的冲动,很容易成为消极情绪的发泄者。 社会心理学上有个著命的“踢猫效应”: 公司的老板针对员工上班迟到的行为下了一个命令 :以后谁迟到就扣谁的 奖金。可是偏偏就在这一命令生效的第一天 , 老板由于在上班的途中闯红灯 被扣住 , 不仅挨了罚 , 而且自己也迟到了。老板憋了一肚子无明火不知道 朝谁发 , 又不好意思说。来到办公室以后 , 老板正在生闷气 , 主管向他请示 工作。这时老板就把一肚子的 无名火朝主管发泄 , 主管被骂得一头雾水。 老板把恶劣的情绪传染 给了主管 , 主管带着一肚子无明火回到部门。一进门 , 秘书来了 , 向他请示问题 , 主管便把秘书当成出气筒骂了一通。秘书不知道 自已为什么挨了一顿骂 , 又把一股恶劣的情绪带回了家。她的儿子一见她回 来就扑到她怀里 , 一边喊着妈妈 , 一边撒娇。秘书把儿子往旁边一推 , 并责 骂儿子。儿子受了委屈 , 只能向更弱者发火 , 正好这时猫在小孩旁边撒娇 , 小孩遂踢了猫一脚。 案例启示: 1 低情商者往往会倾向于发泄自己的消极,成为一个“踢猫者”。对于 情商较高者来说,在自己受到外界刺激或不公正待遇时,虽然也会产生 不快,但是他们往往能有效地察觉出自己的情绪状态,找出促成这种情 绪或心境产生的原因所在。因此他们也就总是能够对自己的不良情绪做 出恰当的调节和控制,努力克制自己不把气发泄到别人身上。 2 既使他们内心愤愤不已,烦躁不安,他们也能对那些与引起自己心情 不佳的事毫不相关的人表现出积极的态度和反应。 而且,当他们察觉出别人冲撞、冒犯自己,仅是因为其他原因时,也不 会被别人的不良情绪所影响,而是以大度宽容的态度容纳别人,并且还 会设法帮助对方摆脱消极情绪的困扰。这就是“妥善控制情绪。” 3. 认识(察觉)自己的情绪: 认识自己的情绪,也就是经常提醒自己注意:“我现在的情绪是什么?” 例如:一个管理者因为下属的失误而对其冷言冷语时,就应该问自己: “我为什么这么做?我现在有什么感觉?” 当一个人淹没在不良情绪之中,又弄不清原因的时候,他就很难眞正地认 识和面对自己的情绪,更谈不上适当地表达与处理情绪。所以,在认识, 处理情绪之前,要察觉情绪。善于察觉自己的情绪,是情绪管理的第一步。 4. 认知他人的情绪 聪明的人总是善于扬长避短。管理者不仅要认识、规避和处理自己的不良 情绪。同时还要善于认识、引导、激发别人的正面情绪,防止别人的负面情绪。 在人际交往中,认知他人情绪并顺应他人情绪,就能得到他人的认可和欢迎。 案 例 张艺谋作为著名导演 , 很会运用色彩 , 很会观察人性 , 也很会调动情绪。在张艺谋的影片里 , 每一位演员都能把他们的潜 能调动 出来 , 并且发挥到极致。因此 , 他拍的电影里面不管用颜 色来表 示 , 还是用动作来表示 , 至少都有一种煽情、一种激励、 一种情绪 在感染着观众。例如 , 当《杀死比尔》的导演昆汀 · 塔伦 蒂诺在片场指挥一群中国演职人员而不得要领、一筹莫展的时候 , 张艺谋出现了。塔伦蒂诺发现周围的工作人员都为之一振,像换了一 个人似 的工作起来。他非常吃惊地说 :" 张给我的剧组带来了活力 , 能不能请张艺谋导演每天都来 10 分钟 ?" 案例启示 无论是伟大的文学家、剧作家、军事家、政治家,还是成功的 企业家、管理者,统统都是善于捕捉、利用别人情绪的高手。只有善用 别人的情绪,各种各样的人才会被他的情绪所感染并跟随他风起云涌。 情商就是指如何去影响别人的情绪,如何待人,如何让别人有 信心,如何去激励别人。 ( 4 )人际关系的管理 人际关系管理是管理他人情绪的艺术。它要求你能在认知他 人情绪的基础上,采取相应措施,与他人建立并维系良好的关系。一 个人的人缘,领导能力、人际关系和谐程度都与这项能力有关。充分 掌握这类能力的人常常能成为社会上的佼佼者。 1995 年,哈佛大学心理学教授丹尼尔 · 戈尔曼出版了《情商》一 书,顿时引起全球轰动。情商的提出是对优秀管理者的基本要求, 也是优秀管理者应具备的基本素质之一。 在社会生活中,人的行为在很大程度上受情绪和感情的支配。什 么样的情绪和感情往往使人产生什么样的行为。 管理活动既然是一系列行为,那么它必然受情绪和感情的影响。 而要作为一名优秀的领导者,则必须具备相当程度的情商。 高情商的获得不是生来俱有的,在很大程度上是由后天的培养而具备 的一种素质和修养。 情商的训练已广为发达国家的教育所接受,他们用不同的方式教授 学生决策能力、情感管理、压力处理、同情心、沟通能力、坦诚、领 悟力、责任感、勇于表达、合群以及冲突解决等能力。 情商是一种精神力量,是人的一种涵养。它包括如何调 整自己的情绪以防产生对个人发展、对工作不利的影响; 如何激励自己经得起各种挫折、在逆境中成长;如何发 奋向上、积极进取;如何为他人着想建立良好的人际关 系等。 美国著名成人教育家戴尔 · 卡耐基说:一个人事业的成 功,只有 15 %是由于他的专业技术,另外 85 %要靠 人际关系、处事技巧。 重点提示 (影响力) ( 5 )运用情商创造和发挥领导力 影响上级 每个人都希望管好自己的下属,而不知道如何去管理自己的 上级。也许“管理”一词对上级不合适。但如果把与一个人有关的所 有人、财物都看做是此人的“资源”,而一个人的成功与否与他管理 其资源的能力和水平有关,那么他的上级也就可被看做资源的一部分 或一种,这样说管理上级就顺理成章。 了解你的上司 要影响上司,关键是了解上司 了解上司的目标、压力和优缺点。 了解上司的领导风格 了解上司的性格特点和脾气秉性 要让领导真正地了解你 维护上级声誉 不在背后议论上级的缺点和过失,传播有关上级的小道消 息。 对上级交代的工作尽职尽责 工作中遇到问题勇于自我承担责任。 遇到重大问题要请示汇报,并提出可行性建议,供上级参 考 与上级意见有冲突,可以坚持已见,但应用平和、谦逊、 探讨的口吻闸述自己的意见。 不介入上司的私人空间,莫传隐私。 案例:让镜头对准你的上司 甲、乙两人都是某领导的秘书 , 才能不相上下 , 都写得一手 好文章。但是两个人的做法不同。秘书甲很善于领会领导的意思 , 写出的 稿子往往是一锤定音 , 领导挑不出什么毛病来口而秘书乙则显得似乎有些 笨拙低效 , 每次初稿总是有些不尽人意的地方 , 但经领导一点拨 , 立刻就 能改得漂漂亮亮 , 做到二稿通过 。 几年后 , 人们发现 , 这个秘书甲仍在那个秘书的位置上 , 而秘出 乙早已另有重用 , 高升一步了。于是 , 便有人问秘书乙其中 的奥妙。早已 不再是秘书的乙微笑作答 :" 如果你的水平能与领导 一样高 , 甚至比领导 还高明 , 那要领导干什么 ?" 秘书乙正是通过以退为进之法 , 主动贬抑自己来突出领导的 高明 , 把 写好文章之功推给领导 , 从而使领导获得了某种心理上的满足感和成功感 , 而这使秘书乙获得了自己的成功和晋升。 向上级经常汇报工作,传递你的思想给上级。要考虑: 汇报什么 如何汇报 何时汇报 你的想法被上级采纳变成上级的决定时,不要到处宣扬这是你 的主意,更不要因此而愤愤不平。 善于批评上级 你对上级的态度直接决定着他对你的看法。不要对上级惟命是从, 必要的时候,该提不同意见时就要提出,不同意见的讨论是相互 了解的很好方式。 你要站在他的角度去说服他,要让他感觉到你在为他着想。 不要在公共场所或第三者在场时批评你的上级,这样会损伤他的 面子。有时用一个故事或比喻含蓄批评,效果可能会更好。 理解上级的压力。上级一时的不良情绪在工作中表现出来,伤害 了你,一定要理解他此时的心情,暂时忍受,等他心情好时,再 行说明。 奖励你的上级 当你的上级领导团队完成某一项目取得成功时,或他个人在 领导行为的某一方面取得积极改进时,即使这个成功或改变微不足道, 你也应该对他及时夸奖,满足他自尊和自我实现的需求,这就是你给 上级的最好奖励。 换位思考 站在对方的角度去思考,“感人之所感”,并同时能“知人 之所感”。据有分享他人情感,对他人处境感同身受,又能客观理解、 分析他人情感的能力。 每个人天生都会有一定程度的体察他人情感的敏感性。人如果没有 这种敏感性,就会产生情感失聪。这种失聪会使人们在社交场合做 傻事,或是误解别人的情绪,或是说话不考虑时间地点、或是对别 人的感受无动于衷。所有这些,都将破坏人际关系。 换位思考要善于察言观色,善于抓住人们情感变化的蛛丝马迹来分 析,其精髓在于不通过对方话语的内容而知道对方的感受怎样。 不要让上级感到你是一个威胁 与上级的关系要深浅相宜。说话做事注意分寸,既要帮助上司解决 困难,也要注意不要使上司产生“你总是在给予他,他离不开 你。”因为上级没有了自己的尊严,没有了安全感。 也不要混淆上下级的之间的界限,即使他表现得你们间是朋友,也 要在适当的时间遵守适当的规则。 不要低估上司的能力 要影响上司,最基本的一点就是不能轻视上司。要学会从心底里尊 重他,这样也就赢得他对你的尊重。只有相互信任,下属才有影响 上司的资本。 不仅要尊重上司,并要协助上司取得成功。 经常主动与上司沟通,并注意沟通技巧 大多数领导更喜欢下属主动与他沟通 下属应及时向上汇报情况,不要让上司感到意外。沟通时要先将内 容事先整理一遍,尽量在最短的时间内说出最关键的问题,要注意 紧扣所汇报内容的主题,使领导很快领会你的意图;要表现得信心 十足,精明干练;不要过分拘谨、谦恭、唯唯诺诺。 谢谢聆听 ! 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如何提升领导力PPT课件
内容概述: 1. 掌握有效领导员工的技巧; 2. 学会科学决策和授权技巧; 3. 掌握营造企业文化的要领; 4. 掌握有效的激励技巧; 5. 学会增强逆境抵抗力的方 法 6 。掌握有效学习的方 法 如何提升您的领导力 游戏 游戏的感悟 • 沟通是双向的 • 培训也是双向 的 100% 参与 勇于分享与表达 及时反馈 培训内容 卓越领导力的六项修炼 : 员工领导 激励技巧 一、掌握有效领导员工的技巧 二、学会科学决策和授权技巧 三、掌握营造企业文化的要领 四、掌握有效的激励技巧 五、学会增强逆境抵抗力的方法 六、掌握有效学习的方法 什么是领导? • 您对领导的理解 … … ? • 领导是一个影响的过程。 它是一种影响他人或群体实现 目 标的过程。 • 在每一个机构、每一个组织中都需要强有力的领导者, 每 个组织、每个机构需要在这些人的带动下去实现自己 的愿 景和目标。 从 管 理 走 向领导 • 管理就是“控制人, 窒息人, 使人处于黑暗之中” 杰克 ﹒ 韦尔 奇 为 • 让管理走开 • 呼唤领导 • 方式上存在很多差异 管理者和领导者是两类完全不同的人, 在工作动机和行 7 管理者与领导者的区别 管理者 强调的是效率 接受现状 注重系统 强调控制 运用制度 领导者 强调的是结果 强调未来的发展 注重人 培养信任 强调价值观和理念 强 注重短期目标 调长远发展方向 强调方法 强调方向 鼓励员工进行变革 要求员工顺从标准 运用职位权力 运用个人魅力 企业的发展离不开领导 推力( 80% ) —— 依靠系统化、规范化、制度化的体系来推动企业的发展。 —— 推动系统化、规范化、制度化的体系的建立。 拉力( 20% ) 信 —— 领导者的领导风格,领导者的个人魅力,领导者的权力威 什么是领导力? 什么是领导力? 领导力 影响力 领导力的重要性 • 企业是由人组成的, 这些人能不能发挥潜能,能不能勤奋地工作则取决于 他 们的心。而企业不是由一两个人组成的,而是由几百、几千、甚至几万 个人 组成的。有多少个人就有多少颗心,而每颗心都有自己的想法, 再加 上每个 人都有不同的家庭、 教育和经历的背景,甚至各自的生活压力也各 自不同, 所以他们的心理状态自然也不同。 • 然而,一个真正的领导者就是要使诸多不同都整齐化、系统化、 统一化。 领 导力便是影响力,领导力强的人能够通过他个人的影响力使得一整群人 愿意 跟随着他的意志迈向同一个正确的方向。 • 所以,领导力是一种凝聚的力量,他可以让分散变得集中, 让千百颗心变 得 整齐划一,只有这样,才能充分调动每个人的积极性,才能在任何的竞 争中 无往而不胜。 领导力之员工领导 员工领导之培养员工 ◆ 做一个成功的领导,不仅是自己成功,而且要 想 办法让你的员工成功,成功训练员工。这样员 工 才能照顾好客户,才能引客回头。 ◆ 东京迪斯尼乐园员工培训案 例 员工领导之培养员工 传统式 教练式 “ 告诉” 与指教部下 询问,提要求和倾听 通过做决策来控制他人 帮助他人做决定 惩罚作为让人服从的有效方式 鼓励忠诚,激发创造力 指出错误 鼓励学习 要解决问题和做决定 帮助他人解决问题和做决定 分配责任 塑造责任感 设定要遵从的程序和步骤 建立前景引导 16 培养创新型人才 预热 习惯 训练 选择 纠偏 试用 创新 员工领导之给员工分配工作 • 做最重要和最紧急的事 • 做有效果而且有效率的事 做最重要和最紧急的事 重要 1、 很重要 很紧急 3 、不重要 很紧急 2、 很重要 不紧急 4 、不重要 不紧急 紧急 做有效果而且有效率的事 效果 1、 效率 3、 有效果 有效率 有效果 无效率 2 、无效果 有效率 4、 无效果 无效率 员工领导 之 带领团队 • 中国人的团队精神不强,一个和尚挑水吃, 两 个 和尚抬水吃,三个和尚没水吃。 在国外,有这样一说:一个人做生意,二个人开 银行,三个人搞殖民地。 • 蚂蚁精 神 • 1+1 2 团队的三个条件: • 自主性: 领导在和不在一个样 • 思考性: 善于思考、 勇于创新 • 合作性: 部门内部信息共享, 员工充分合 作 • 部门和部门之间,公司和公司之间同样 需 要团队合作 • 文山会海 团队意识不强烈 领导力 之 决策力 • 企业管理的重点在于经营,经营的重点在于决策。在企 业 生产经营的过程中, 存在大量需要决策的问题,决策分 析是各级领导者的基本技能。 • 决策的正确可以使企业沿着正确的方向前进,取得好的 经 济效益; 决策的失误会给企业带来巨大的损失。 • 案例: 可 口可乐 PK 百事可 乐 沉着冷静 决策力之计划矩阵 通过什么道路达到? 在既定时间我要达到哪里? 我的事业所处起点? 我必须借助于哪些资源? 决策力之平衡艺术 平衡定律 稳定是多方因素制衡的结果, 忽视某一方面,就会导致失衡。 团队 个人 下属 部门 短期 失衡 = 失 败 上司 全局 长期 • 集思广益、头脑风 暴 • • 执 行 国内: 上有政策,下有对策; 国外: 讨 论 时争吵,决策后执行 ) 执行之权责法 你定规则 , 下属做决定 你提建议 , 下属做决定 商 你提方案 , 与下属协 你向下属推销决策 行 你做决定 , 下属执 信任≠放任 领导力之授权 • 领导者本身就是在通过别人完成自己想要做的工作和达 成 目标,那么应该如何去授权呢? • 一个人不是随便就可以授权的,在授权之前要做很多动 作 的,然后再决定把权力分一块给他,那样才真正做到 从授 权走到分权。 • 授权后还可以收回权力:授权后并不是不能收回。 (放风筝原理) 领导力之营造企业文化 • 文化的重要性:文化是一种软实力 • 案例: 春节回 家 苏州园林 领导力之营造企业文化 • 企业文化分类: 主文化 (核心价 值) 文化并不是一个冠冕堂皇的口号。 文化即一种氛围,是一个看不见的行为。 文化是一种无形的资产 次文化 (大文化里 面 的小文 化) 案例: IBM 公司 老板汤姆斯 华森 带客人参观工 厂 沃尔玛的企业文化 领导力之营造企业文化 • 企业文化是一种看不见的软件,是一种价值观, 如果把这个价值观变成一种想法,再把这个想法 溶入到我们行为里面,那么它就是我们的企业文 化。 • 企业文化要融入员工的日常行为之中。 领导力 巧 之 激励技 群体行为定律 生命具有模仿的天性, 在 一个群体行为中, 80% 是跟从者, 15% 是中坚力量, 5% 是先行者。 在一个单点上找到高度 用榜样的力量来驱动团队。 以多点的高度构成面的完美 制止萌芽状态的错误行为。 激励三要素 目 标 激发员工积极性 有利于激发员工积极性的活动 沟通 参与 “ 合理化建议” 激励 奖励 员工发展定位 晋升 领导力之克服逆境 成功的 3Q AQ EQ IQ 什么是“ 3Q” ◆IQ(Intelligence Quotient) 智慧商数,是指一个人所具有 的智慧多少和对科学知识的理解掌握程度。 ◆EQ(Emotional Quotient) 情绪商数,是指一个人对环境 和 个人的情绪的掌控和对团队关系的运作能力。 ◆AQ(Adversity Quotient) 逆境商数,是一个人面对困境 时 缓解自己的压力,渡过难关的能力。 领导力之克服逆境 面对逆境的三种态度: 放弃者 半途而废者 攀登者 案例: 登 山 (面对挫折 ,坚持到 底) AQ 攀登者 IQ— 具备登山的知识 半途而废者 EQ (情绪反应) 图 5- 1 关系 放弃者 EQ— 具备登山的工 具 IQ (智能表现) IQ 、 EQ 和 AQ 与登山的 AQ— 具备登山的毅 力 案例 领导力之超速学习力 • • 领导力是领导者最重要的特质,而领导力不是天生的, 是培养和学习出来的。 学习力之角色转变 业务精英 领导他人 为他人负责 经营组织 核心能力: 自我负责 经营自我 业务专长 业绩标准: 个人业绩 责任范围: 工作性质: 定向用人 团队业绩 精兵 - 强 将 学习力之能量获取 优知顺序 • 职责必 需 • 切实适 用 • 超越一 般 • 系统短 缺 领导力训练 市场营销 人力资源管理 优知方式 • 学院进 修 • 个人研 读 • 群体辅 导 • 竞技训 练 生产管理 财务知识 质量管理 管理学 美学 物流管理 形象礼仪 学习力之人格修炼 敬业 自 律 胆识 容人 坚毅 谦逊 诚信 达观 领导是一门艺术 • 一 视同仁可能是最好的原 则 • 区别对待可能是最好的策 略 • 领导是一 门高超的艺术— — Art Love 总结 • • 领导是一帮人让你去带, 不仅要把自己搞的很好,还要 把 团队带好 队伍不散,人不散 好领导 • 案例 :三国刘备 • 人心齐,泰山移 领导者的使命 • 时刻关注组织目标 • 牢记公司的命脉——利 润 我们的战略目标: 1. 力争 2011 年销售额突破 2.2 亿人民币, 2013 年 4 亿, 2015 年5亿 2. 跻身行业前三名 3. 三年内上市 祝愿大家都能成为卓越的领导
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在这个变动异常快速的时代, 99% 的管理者都显得: 1 、自信心不够强 2 、目标不够远大 3 、专业知识不够新 4 、动作不够灵活 5 、判断不够精确 6 、时间不够用 7 、人心掌握越来越吃力 8 、无法使企业永葆胜利 要领导,而不是管理 • • • • ----- 杰克•韦尔奇 领导者的主要任务时,把解决问题的 技术告诉组织成员,并督导大家执行 解决方案。 管理是控制,领导是激励。 领导是做对的事,管理是把事做对。 管理属于守成,管理属于创新。 未来,领导将取代管理! ------ 卡耐基机构总裁史 都 · 雷文 领导就是以身作则来影响他人。 ----- 印度圣雄 甘地 领导者的十二个主要品质 • • • • • • • • • • • • 愿意尝试别人没有尝试过的事情 自我激励 对公平保持敏锐的头脑 详细的制动计划 坚持自己的决定 养成一个习惯,付出要比得到的多。 积极的个性 共鸣 掌握细节 愿意承担完全的责任 复制 对他们的原则深信不疑 著名学者豪斯列出魅力型领导的三个特点: 魅力型领导 1 、明确的目标和对目标价值的认识 2 、对目标的实现有不可动摇的信念 3 、能够向下属转达这些目标的内容 和实现目标的信心 高效团队的特征 • • • • • • 团队成员都很清楚且充分了解共同的目标和远景。 每一位成员都很明确自己的角色、责任和任务。 每位成员都会积极参与工作的每项决策。 每位成员真正注意倾听彼此的建议。 成员间彼此相互信赖、支持、士气高昂。 可以自由表达自己的感受和意见,保持一种真诚的双向 沟通。 • 彼此之间保持弹性、自由、开放、互助的团队气氛。 • 整个团队彼此认可与赞美。 瓦伦 . 本灵斯研究了 90 位美国最杰 出和成功的领导者发现他们有四种共有的 能力: 1 、令人折服的远见和目标意识 2 、能清析表达这一目标使下属明确理 解 3 、对这一目标的追求表现出一致性和全 身 心的投入 4 、了解自己的实力并以此作为资本 领导者的七条基本行为 1 、了解你的企业和你的员工 2 、坚持以事实为基础 3 、确立明确的目标和实现目标的先后顺序 4 、跟进 5 、对执行者进行奖励 6 、提高员工能力和素质 7 、了解你自己 成功领导人的价值观 1 、人生来具有相当大的为善潜能; 2 、将人视为“人”,而不是物质、工具; 3 、每个人都被视为会不断改变、发展的人; 4 、接受每个人都完全不同的事实,并善用他人的 长处; 5 、将每个人视为完整的人 ---- 具有工作“技能”、 “知 识”和“感觉”; 6 、鼓励开放、沟通、诚实的行为; 7 、言行一致,让大家信赖你; 8 、面对面讨论岐见; 9 、愿意从事风险评估过的冒险行为; 10 、强调团队合作。 团队激励技巧 领导的奥妙在于如何 “激励” 领导的最高境界在于让被领 导者了解团队的目标,并且激 发他们的工作热忱,让其自动 自发,无怨无悔共同达成任务! 领导者的激励信念 领导者必须深信: ★ 员工的动机是可以驱动的; ★ 绝大多数的员工会喜欢自己的工作; ★ 员工都期望把工作做好、作对、而不存心 犯错; ★ 每位员工对需求的满足有完全不同的期待; ★ 员工愿意自我调试、产生合理的行为; ★ 金钱有相当程度的激励作用; ★ 让员工觉得重要无比也是一种激励手段; ★ 激励可以产生大于个体运作效果的绩效。 激励前要做好 4 项要事: 1 、让工作内容更有丰富性、娱乐性和挑战性而 且 要求高品质的表现。 2 、员工不是机器,应协助他们了解工作对整个 团 队的重要性和意义所在。 3 、使员工完全明白你对他们的期望,当他们达 到 你们双方决定的标准时,确实能再得到你的 激 励。 4 、努力程度、工作成果和报酬奖赏之间要有明 领导者常用的三种激励法 恐惧激励法 诱因激励法 人性激励法 惩戒 加薪 成就感 责骂恐吓 奖金 被肯定 降级降薪 红利 兴趣 革职 特别津贴 责任与权力 削权 奖励性福利 挑战性的环 境 冰冻不重用 分红入股 荣誉 恐惧激励法遵循的 5 个原则: 1 、事先告知原则 2 、即时惩戒原则 3 、公正公平原则 4 、顾及颜面原则 5 、适可而止原则 人性激励法的 5 个法宝: 信任他们 尊重他们 关怀他们 赞赏他们 肯定他们 现在人们最需要领导者给与 他们 最丰富的“人性激励” 足够的“金钱激励” 最少的“恐惧激励” 要服务好顾客,首先要把 员工放在第一优先, ----- 假如我 们把员工放在第一位,他们就会把 顾客视为优先。只有当员工了解自 己被别人珍视的感觉如何时,他们 才会真诚与他人分享这种感觉。 《顾客第一》 ---- 海尔 · 罗森布鲁斯 黛安 · 华德士 低效率靠管理,高效率靠激励 如果你希望某认为你做某事, 你就必须用感情, 而不是智慧。谈智 慧可以刺激一个思想,而谈感情却能 刺激他的行为。 命》 ------ 罗勃 · 康克林《如何驱动人们为你效 领导人就是传达这种感觉, “我们是同在一起的”、“我 们是团队得一分子”、我们从 事的是有价值的事“、”我们 是最好的“、这些才是培养激 励的温床。 导人》 ------ 史都 · 雷文的《新世纪领 团队沟通技巧 绩效的高低与领导者花在沟通上面时间 的多寡成正比 “ 沟通、采纳意见、愿意倾听。”这是 在一份针对 2000 多位主管做过的调查报告 中,被采访者评定为领导者博得众人尊重的 最重要的特征。 沟通中最重要的是 要去听那些没有说出口的东 西。 得 · 德鲁克 ----- 彼 沟通的三要素 文字 7% 声音 38% 肢体语言 55% 积极聆听的要领 1 、勤作记录 2 、专心致志 3 、全神贯注 4 、给与回馈 5 、掌握情绪 优秀的领导者都是善于聆听的人 ◆ 显露出兴趣十足的模样 ◆ 点头示意 ◆ 问一个相关的问题 ◆ 表现处与他同感的样子 ◆ 适当的微笑一下 ◆ 换个姿势或上身向前倾 ◆ 当面把谈话重点记录下来 赞美的七个方法 • 赞美前,要培养关爱欣赏员工的心态。因为 这是令你产生赞美意愿的唯一方法。 • 赞美要找出值得赞美的事情。 • 赞美要真诚。 • 赞美最好能配合你关隘的眼神和肢体语言。 • 一发现员工的优点就立即赞美他,为他打气。 • 当然,赞美要讲究语言表达技巧。 有效批评的 7 个方法 • • • • • • • 批评要对事是不对人。 具体告诉员工什么地方错了。 让他们清楚的知道你对这项过错的感受。 不要在第三者面前公开责备他。 批评时情绪不可冲动。 对女性指责时,最好采取柔和的方法。 不要只有批评而不赞美。 实施“走动管理”的九项法 则 1 、只要他们有话要给你说,让他们很轻易找到你。 2 、规定自己每天至少主动关心一位员工和他谈谈 话。 3 、员工的生日聚会,一定要参加并和他们打成一 片。 4 、你关心一个人,一定要他知道,并立即说出来。 5 、在四处走动时,要能准确喊出每个人的名字。 6 、视察时不先言明和事前通报。 7 、要经常实施,切忌“三天打鱼,两天晒网”。 8 、造访时,切忌大肆铺张影响员工的工作。 9 、不要令员工有应付敷衍的感觉,要出自真诚真 心。 人们觉得受到排斥的原因(一) 或 来自团队的隔阂:因为你不知道团队的程序和规则, 者由于文化上的差异。 对团队目标的不认同:因为你认为团队对其理念有误 解, 或者与组织政策有出入。 言 对团队的目标有误解:由于对团队目标介绍得不好或 辞上有问题。 言 不能理解所说的东西:有太多的技术术语,或真正的 辞上的困难。 不理解你为什么会是团队的领导:通常是由于缺乏介 人们觉得受到排斥的原因(二) 对你的指示不得要领:团队忽视其“组织程 序”, 存在贡献上的不均等。 无法自行其是:工作或个人目标方面。 的 对团队的任务或目标缺乏兴趣:有几种不同 乏 原因,比如,你宁愿呆在别的地方,或者缺 信心,或者觉得你的贡献未得到重视等。 觉得团队的目标与组织的目标有出入。 典型的自我保护行为 对情况予以否认:“那不是事实,我从来就不是那样的人。” 们 推托责任或怪罪不可控制的环境因素:“那不是我的错,是他 的原因。” 撒谎:“我从来没有得到过相关的信息。” 过快同意:“对,你说的对,我知道。明天我用你的方法试 试。” 我 改换主题:“嗯,拿不到合同并不重要。事实上,没有人告诉 计划有所改变。” 团队决策的 5 大层次 第一层次——告诉 / 指示:告诉他们你决定如何去做。 第二层次——兜售 / 征求意见:在决策之前征求他人 再做决定。 的意见,听听别人的说法,然后 第三层次——咨询 / 对话:在你决策之前进行充分讨论, 每个人都赞成你的决定。 第四层次——参与 / 所有权 / 一致同意:做出一个人 人赞成、人人负责的决定。 第五层次——授权:你要他们作决定,他们进行控制。 如何召开高效的团队会议 高效率的团队会议大概是团队成员 之间最重要的交流了,实际上成功团队与不 成功团队之间的区别也常常是是否具有召开 高效率会议的能力。 会议表现其实是团队文化的 一种简单的反映。 文化》 ----- 特伦斯 · 蒂尔 艾伦 · 肯尼迪《企业 会议的四个角色及其职责 会议长 : 议 安排会议时间、地点、及必要的设施和服务 拟定议事日程 确保会议按照计划和议事日程进行,并有责任确保会 的决议的实施。 执行主席:负责会议的具体实施 每个人都参与了吗? 会议是否偏离了主题? 与会者的发言是否存在恶意攻击,能否做到相互尊重? 书记员: 或 将会议提出的观点、建议、问题等记录在传阅簿上 黑板上。 笔录员: 记录讨论的过程和决策结果,会后把会议记录整理 头脑风暴法 1 、选定主题,并保证每个人都已理解了该主题。如果 可能的话,将所定主题在会前传达给大家。 2 、在开始讨论前,留出几分钟给大家思考和整理思路。 3 、设定时间。 4 、指定执行主席以控制进程,并指定一名擅长速记的 成员记录在白板或传阅本上。 5 、把收集到的意见和办法归类,这将有助于消除重复 的主意,并有助于选定最终的方案。 6 、确保大家理解了所有已提出的建议。 7 、为收集到的意见和办法排定优先顺序。 提升领导力的 5 件 事 1 、进行有效的沟通,视沟通为第一要 务。 2 、实施“走动管理”。 3 、彻底地“授权”,让每一个人尽可 能地“参与”每一件事。 4 、永无止境地“激励”自己和伙伴。 5 、不断制造成功者,且在他们获得成 功时,大大庆贺一番。 培育团队精神的技巧 1 、永远把团队成员放在一切事情之上, 关怀他们、珍惜他们支持他们, 给 与他们力量激励他们去做好每件 事 情。 2 、帮助员工了解建立团队的观念和重 要性。 3 、培养良好的工作环境。 4 、培养员工整体搭配的团队默契。 成功培养员工的四个步骤 • 确信下属有足够的能力。 • 向下属解释工作时应清晰表达做什么,为 什么做,什么时候做? • 不要刻意告诉下属应如何具体完成工作。 • 不要因为下属的工作失误而打击他们的自 信心。 • 适当的赞美下属。 一个人有多重要, 通常与他愿意担 负的责任多少成 正比! 失败的团队中没有成功者, 成功的团队中没有失败者! • 领导要对团队成员的所有表现负责 • 团队中每个成员的表现都会影响到 团队的结果 领导者失败的十二个原因 • • • • • • • • • • • • 没有组织细节的能力 不愿意做自己让别人做的事 希望按他们的知识获得报酬, 而不是按他们所做的获得报酬 害怕来自他人的竞争 缺少创造性的思维 “ 我”的综合症 放纵 不忠行为 重视领导的“权威” 重视头衔 对消极环境的破坏性影响缺乏理解 缺乏常识 领导者 只有真正从下属的 成功中感受到快乐的人, 才能成为伟大的领导者。 尼 ---- 理查德•丹
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干部领导力测评
干部领导力测评
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华润集团领导力素质模型
华润集团领导力素质模型 宣导会标准课件 华润集团领导力发展项目组 2009 年 2 月 1 导入发言 研讨会目标 3 了解领导力发展的基本理论 了解华润集团领导力发展的背景 了解华润集团领导力素质模型及其应用 收集与华润集团领导力素质模型相关的典型故事 制定集团领导力素质模型在本单位的宣传推广计划 研讨会日程 时间 内容 导入发言:介绍会议目标、日程安排 介绍:华润集团领导力发展的背景 上午 介绍:华润集团领导力发展整体思路 介绍:领导力发展基础理论知识 茶歇 介绍:华润集团领导力素质模型及典型故事(中间可安排茶歇休息) 介绍:华润集团领导力素质故事征集标准 讨论:对照八项素质各个层级,讲述本行业、本公司的故事 汇报与点评 下午 茶歇 介绍:集团领导力素质模型宣传推广计划 讨论及汇报:领导力素质模型在本单位的宣传推广计划 关闭发言 4 华润集团发展领导力的背景 华润集团发展领导力的六大需要 应对领导者和企业转型的需要 实现战略使命的需要 赢得竞争的需要 持续增长的需要 创造优秀企业文化的需要 成为受人尊重企业的需要 6 应对领导者和企业转型的需要 领导者转型 从管理一个厂到管理多个厂,到管理一个地区乃至全国性公司的转型 从做好一件工作,搞好一个项目,到做好一盘生意的转型 从创业型经理人到职业型企业家的转型 从主要关注业务,到关注团队和组织能力的转型 从自己亲历亲为,到号召人、凝聚人、引导人、让别人去做的转型 企业转型 从做生意到做企业的转型,从作企业到做行业的转型 从追逐短期盈利到追逐长远企业价值的转型 从传统的生意模式到全价值链增值的创新模式转型 领导者和企业普遍面临快速转型的要求,尽管过去在领导力和组织发展层面做 了很多尝试,但尚未发现提升领导力的系统且有效的方法,转型风险无时不在、 无处不在,我们能成功转型吗? 7 实现战略使命的需要 华润要成为优秀的国企,有持续竞争力的国企,要成为基业长 青的国企 在主营行业成为领导者是我们的使命 华润目前主营行业已经初步具备了成为行业领先者的条件 成为行业领先者和成功经营一个企业有着本质的不同 我们有无赚钱、赚更多的钱、持续赚更多的钱所必需的人、能 力、行为、制度及流程 华润要成为实现经理人价值最大化的平台 面对庄严使命,我们准备好了吗? 8 赢得竞争的需要 竞争是市场化的最基本的特征,它无时无刻不体现在企业的每个“器 官”甚至是“细胞”的残酷竞争,弱肉强食,适(变)者生存 我们的主营行业是高度竞争性行业、过度竞争行业 —— 难度大 中国市场的竞争就是国际化竞争 —— 对手强 成为行业领先者的战略必然成为所有对手关注的焦点 —— 巨大的压力 竞争在市场和产品上展开,更在人才优势和组织能力上展开 —— 文化优势 面对携先进理念、体系化管理和人才优势的国际巨头,面对机制灵活、速度超 常的本土企业,我们在行业领先者的道路上能够走多远?我们在市场领先者的 地位上能够停留多久? 9 持续增长的需要 我们普遍走过了开疆拓土、艰苦创业的阶段,正在迈向以企业成 熟发展、专业发展、自身能力提升和以内涵式增长为主的另一个 崭新阶段 过去我们面临从无到有的矛盾,现在面临从有到卓越的问题 我们现在的很多业务,在这样的规模上,已经超出了我们的领导 能力和管理能力的边界。如果不进行能力建设、不培养人才,不 仅不能持续发展,连生存都是问题 我们已经进入的行业,持续增长的能力有吗?盈利增长是否伴随 营业额的增长而增长?是否回报伴随着营业额的增长而增长?而 往往营业额增长而盈利持续不增长,这是一个危险的信号:“企 业临界” 当习惯一线作战的经理人,突然面对人才培养、组织发展、核心竞争力打造 这些全新的任务,是否还像一线作战那样游刃有余? 10 创造优秀企业文化的需要 大量的事实证明,从成熟走向卓越的企业其背后真正的原因 在于卓越文化的形成,而这种文化才是真正推动企业走向成 熟的根本 伴随企业增长,人员增加了,文化却稀释了;亚文化强化, 主流文化弱化;同一个华润,不同的文化 一把手是文化的塑造者和传播者,领导风格对组织文化、组 织氛围和业绩表现有决定性的影响 一流的企业一定有一流的企业文化,作为文化的塑造和传播者,我们领导人 准备好了吗?你是如何做的? 11 成为受人尊重的企业的需要 华润走过七十余年光辉历程,历史上我们赢得无数掌声 成为受人尊重的企业是我们新的追求 历史证明,大型企业往往成为推动社会文明的重要力量 未来我们不仅为国家贡献物质财富,更要贡献精神财富 除了经济财富,我们还能拿什么奉献给社会? 12 华润集团领导人五大现象 创业家情结 股东代表心态 超级业务经理作风 和谐背后的不坦诚 公司政治 13 创业家情结 华润集团主营行业有今天的市场地位 , 离不开创业家的拚劲、 激情、智慧和胆识。但伴随着业务的成长,“创业家情结”也成为进一步 成长的羁绊: 骄傲自满,沾沾自喜,热衷于树立个人权威 股东意识淡漠,将事业成功归为自己的功劳,视经理人队伍为自 己的私有财产 当初打天下的同志,搞得不团结,甚至走向分裂,组织氛围差 工作虽富有激情,但作风独断专行,听不进别人的意见,对下属 简单粗暴 固步自封,沉湎于过往的成绩和经验,无法超越自我 事必躬亲,不放手,不授权,不培养接班人或长期培养不出接班 人,感觉自己不可替代 业务虽仍在快速成长,但已现隐忧 14 股东代表心态 有些经理人在华润有很长的工作经历,成为业务领导后,没 有及时转型成为职业经理人,仍然残留着浓重的股东代表心态: 工作作风表面、浮躁,市场意识淡漠,不深入钻研业务,对市场 没有感觉 以股东代表自居,没有大局观,没有整体意识,永远只在自己的 位置和角度看待集团的领导和员工、同事,对集团的制度、流程 置若罔闻,对下面摆出老板的架子,官僚习气重 有的业务基础和品牌都很好,具备行业领先的条件,但因思想封 闭、开拓力不足,发展缓慢,丧失了大好机会 喜欢空话、套话;说的多,做的少;一说就大,一做就小 保位置,守摊子,缺乏冒险和创新意识 15 超级业务经理作风 由于业务高速扩张,很多同事没有经过领导力发展的训练,没有及时 完成思维和角色转换,就较早的走上了较重要的领导岗位,因而表现出诸多 不适应性: 关注具体问题,乐于当救火队员,缺乏通过管理体系建设解决问题 的意识和能力,不善于用组织的力量来系统地解决问题 关注业务多,关注团队少,不授权,班子不团结,后继乏人 战术意识强,战略思维弱,缺乏长远谋划能力 随着企业规模增长,疲于奔命,力不从心 16 和谐背后的不坦诚 华润人享受四海一家的兄弟情谊,但如果这种兄弟情谊是建 立在缺乏坦诚的基础上,则会毁掉我们的事业: 我们尚未真正建立起一套简单、直接、坦诚的工作氛围。有的同 事敢说真话,不怕得罪人,对事业负责;但也有的同事不敢进行 思想和观点交锋,讲问题轻描淡写,讲成绩滔滔不绝;不能面对 真实的批评,喜欢听恭维话,受不了批评的语言 为了维持表面和谐,粉饰坏消息,报喜不报忧 当面不说,背后乱说;会上不说,会后乱说 业务能力不行,靠毫无原则的拉帮结派,为自己谋求生存的空间 总是看到别人的缺点,总是觉得自己很能,而事实恰恰相反,干 一个业务,垮一个业务 喜欢对权力的追逐,而从不为下属排忧解难 缺乏坦诚是商业生活中最卑劣的秘密。 17 —— 杰克 韦尔奇《赢》 公司政治 大企业病,局部利益、部门利益,过于微观,忽视了组织架构 和人才对业务的推动力 18 华润集团领导力测评结果发现 华润领导人普遍存在以下五大弱点 缺乏高层次的战略性与创新性思维 客户导向、客户潜在需求理解较弱 系统性组织能力建设不足 缺乏有效的团队协作互助 领导风格单一,缺乏愿景式激励 相当部分的领导人营造了消极的组织氛围 华润整体的领导力水平,整体还处于比较低的阶段 19 华润集团要重塑简单、坦诚、阳光的企业文化 简单的人与人的关系是组织效率的基础 坦诚是所有商业文化的基石 阳光文化是人与人之间相互欣赏,相互激励,有同理心, 善于换位思考 通过发展一把手的领导力来重新塑造简单、坦诚、阳光的华润文化是 集团未来工作的重点。 20 华润集团领导力发展整体思路 华润集团领导力发展的使命 为集团培养受到国际业内高度尊重的职业经理人队伍,并逐渐 形成适合经理人发展的文化和制度环境,将华润打造成为经理人价 值最大化的平台。 22 华润集团领导力发展的目标 五年内培养 600 名受到业内高度尊重的经理人队伍;近期目标 是启动 60 班,这是为期 18 个月的综合领导力发展项目,培养利 润中心及集团领导的后备队伍。 23 华润集团领导力发展的核心理念 以科学测评和在实践中检验选对人 以综合训练提升和发展人 以跨部门跨行业的挑战性工作历练人 以事业平台和优秀文化留住人 24 领导者的定义 领导者应善用愿景、理念、激励、协调,来带领和影响组织, 从而产生凝聚力、执行力和创造力。 25 华润集团的领导人 华润的领导人是指独立负有经济责任和管理责任的“一把 手”(含董事长和总经理),包括三批人及其有潜力的继任者: 集团领导 一级利润中心及部室总经理 各一级利润中心区域总经理、城市公司总经理、部门总经理, 包括厂长等 华润集团领导力的发展对象,是指以上三批人及其继任者。 26 华润集团领导力发展的三个阶段 27 第一阶段——建立领导力素质模型 华润集团领导力测评模型 28 第二阶段——建立测评发展中心 建立基于集团领导力素质模型的测评中心,在模拟的基础上进行 深度测评,提升经理人的自我觉察能力,并进行反馈辅导 引进其它辅助性测评工具,用于不同层面人员的选拔与发展等 开展综合性培训项目,如“ 60 班”、“ 70 班”等 积极探索在业务单元层面开展综合领导力发展项目 29 第三阶段——建立领导力发展体系 建立完善的领导力发展体系(包括制度、流程、机制),并与人 力资源其他功能对接,使其成为企业管理系统有机的组成部分。 具体表现在: 选拔与招聘 人才盘点 人才梯队规划 绩效管理 薪酬管理 …… 30 领导力素质模型基础理论介绍 素质 定义: 在一个特定的岗位、组织、文化 中,可以区分卓越绩效表现和普 通绩效表现的行为特点。 32 素质——冰山模型 33 素质——冰山模型案例解读 34 素质——三个类别 核心素质:公司所有人员都需要具备的素质特征 专业素质:公司内特点岗位族群的素质特征 领导力素质:针对公司负有管理职责群体的素质特征 35 素质模型 素质模型定义: 素质模型是与绩效直接相关的一系列 素质的组合,他们整体的发挥能促使 任职者产生卓越的绩效表现。 关注市场 推动结果 可持续 发展 发展自己 和员工 追求 高效益 激励承诺 不断进步 飞利浦领导力模型 某银行的管理后备人才素质模型 36 领导力素质模型的应用 后备干部 培养计划 职业发展 绩效管理 规划 素质 模型 招聘和选拔 培训与发展 薪酬体系 37 领导力素质模型的应用——招聘和选拔 众多实证研究均表明:以素质为基础的招聘的效度普遍要大于传统的招 聘方法。通过基于素质的招聘选出的人选,往往在以后的工作中有较为出色 的表现,有较低的离职率和较高的晋升概率。 后备干 部培养 计划 面试前:确定拟招聘的岗位和职责、界定岗位所需的素质、 根据素质要求设计相关问题和评价表、挑选候选人; 职业发 展规划 素质 面试中:运用行为事件访谈和行为解码来识别人才素质; 面试后:将通过行为事件访谈和解码而了解到的候选人的 素质与拟招聘的岗位的素质要求进行比对,从而挑选出与岗位 要求最匹配的合适人选。 38 绩效管理 模型 招聘和 选拔 培训与 发展 薪酬体系 领导力素质模型的应用——培训与发展 建立基于素质模型的培训开发体系,将有助于避免目光短浅或盲目随大 流,保障整个培训开发体系是集中做正确的事,而不只是做眼前的事。 后备干 部培养 计划 1 、确定培训内容 ( 1 )找出素质差距。首先依据战略与外部竞争环境分析, 确定企业核心能力差距。其次是依据个人职业发展计划、绩效 考核结果以及对核心人才的评估,寻找个人的素质差距。 ( 2 )分析差距,确定优先顺序。首先要分析素质差距对 绩效带来的影响,然后根据业务发展需要确定素质弥补的优先 顺序。 2 、制定 / 执行培训计划 3 、培训效果评价 39 职业发 展规划 绩效管理 素质 模型 招聘和 选拔 培训与 发展 薪酬体系 领导力素质模型的应用——绩效管理 以素质为基础的绩效管理不仅强调要完成的工作指标,而且要帮助管理 者明白怎么完成这些指标,需要哪些素质和能力作为支持。 180 度或者 360 度的领导力素质评估可以帮助管理者明确未来发展方向,把硬指标和软 指标结合起来。 后备干 部培养 计划 1 、深入理解各项素质的意义和作用; 2 、确定哪些素质对帮助管理者完成工作目标最为重要; 3 、评价管理者在这些素质上的表现; 职业发 展规划 素质 4 、找出每个管理者最需要提高和改进的素质; 5 、同管理者进行讨论分析,制定行动计划以提高相应素质; 6 、在能力成熟后,可以用素质对工作表现进行评价,再配 合业绩的硬指标,对管理者进行整体的评估; 7 、参考评价结果,给管理者定未来的晋升和发展的方向; 40 绩效管理 模型 招聘和 选拔 培训与 发展 薪酬体系 领导力素质模型的应用——薪酬管理 基于素质的薪酬管理与通常的薪酬管理相比,其优点在于:可以照顾 到那些有潜质(素质)的人,可以较好的评价某些专家类型的岗位,同时 也可以衡量那些很难用硬指标来衡量的岗位。 后备干 部培养 计划 1 、确定可以用基于素质的薪酬理念来付薪的岗位族群; 2 、为每个岗位族群建立一个素质模型; 3 、制定一套公平合理的衡量素质的方法和程序; 职业发 展规划 素质 4 、确定各岗位族群里每个岗位层级的薪酬水平; 5 、确定每个层级的薪酬带宽; 6 、以基于素质的绩效评估结果为依据确定薪酬的增长情况。 41 绩效管理 模型 招聘和 选拔 培训与 发展 薪酬体系 领导力素质模型的应用——后备干部培养计划 借鉴领导力素质模型,当员工在考虑未来可能担任的领导岗位时,他 可以比照这些素质来发展自己;从企业的角度出发,通过素质来培养和选 拔后备干部,已经被证明是科学有效的方法之一。 后备干 部培养 计划 1 、找出关键的领导岗位; 2 、明确这些关键岗位所需的素质; 3 、评价潜在候选人在关键岗位所需要各项素质上的表现; 4 、评价候选人晋升的可行性或者找出未来在哪些方面需要 提高; 5 、选出每个关键岗位的提名候选人; 6 、对其进行进一步的素质提升计划并付诸实施。 42 职业发 展规划 绩效管理 素质 模型 招聘和 选拔 培训与 发展 薪酬体系 华润集团领导力素质模型 华润集团领导力素质模型 44 华润集团领导力素质模型图解 “ 创造组织优势”及“引领价值导向”置于 图形底部,分别代表企业内部硬性能力和软性能 力,是企业生存及发展的根基; “ 赢得市场领先”置于图形顶部,是企业努 力的方向,是企业的战略目标; “ 赢得市场领先”是企业持续“创造组织优 势”及“引领价值导向”的动力,而“创造组织 优势”及“引领价值导向”为“赢得市场领先” 源源不断地提供能量和支持。 45 华润集团领导力素质模型图解 ↑ 朝上的“ ”体现了积极向上、动态活力的 精神内涵。 人 三个“ ”字体现了华润集团人力资源核 心价值观:尊重人的价值;开发人的潜能;升华 人的心灵。 众 一个“ ”字体现了华润集团领导力不仅 是指个人领导力,同时也强调团队领导力、组织 领导力。 46 华润集团领导力素质模型图解 赢得价值领先: 华润黄代表朝气、积极、领先,代表收获和成 果。 创造组织优势: 蓝色代表规则和程序,组织优势即是指企业的 战略、文化、制度、流程、机制。 引领价值导向: 绿色代表生命和生机,价值导向是领导人的生 命之本,是华润基业常青的根基。 47 华润集团领导力素质模型 第一类:赢得市场领先 Compete for Market Leadership 为客户创造价值 (Creating Value for Customer) 战略性思维 (Thinking Strategically) 主动应变 (Acting Proactively) 第二类:创造组织优势 Re-generate Organizational Advantage 塑造组织能力 (Building Organization Capability) 领导团队 ( Leading Your Team) 跨团队协作 (Collaborating across Team) 第三类:引领价值导向 Champion Corporate Credo 正直坦诚 (Acting with Integrity) 追求卓越 (Driving for Excellence) 48 1 、为客户创造价值( Creating Value for Customer ) 定义:以客户为中心,研究并洞察其需求,不断驱动产品和服务的改善和创新,为客户创造价值,赢得忠诚的 客户。 维度:对客户需求的满足程度 注释:客户在这里指的是外部的客户 层级四:引领需求,创新价值 ♦ 前瞻性地预测客户需求可能的发展趋势,提前做出筹划,引领客户需求。 ♦ 与客户缔结利益共同体,与客户建立长期的双赢战略伙伴关系,共同应对未来挑战,携手客户获得长期成功。 ♦ 重塑产业价值链,为客户提供创新的增值服务。 层级三:洞察潜在需求,超越客户期望 ♦ 基于对客户需求的深入研究,发现客户的潜在需求,通过额外的努力,完成对客户的服务,使客户感受到超 出 期望的服务质量。 ♦ 根据客户的需求,在不增加客户的开支及不损失公司利益的前提下,提供超值的解决方案、产品或服务。 注释:潜在需求指的是客户已经意识到的需要但还未寄望会被满足。 层级二:不断反思及改进对客户的服务 ♦ 主动反思产品和服务的问题,并提出改进措施。 ♦ 从客户提出的问题中,找出背后在制度和流程中的漏洞,通过制度和流程的改进,保障产品和服务的持续优 化,根治问题。 ♦ 和客户保持密切联系,以主动沟通,倾听客户声音等方式,去总结及反思对客户服务的改进。 层级一:提供满意的服务,响应客户的要求 ♦ 迅速响应,以真诚、负责的态度及时提供令客户满意的服务和产品。 49 ♦ 当顾客提出问题时,以首问负责的态度花时间与精力为顾客处理问题。 2 、战略性思维( Thinking Strategically ) 定义:面对各种情境,基于数据信息,运用多种思维方式,系统性地形成对业务的认识和判断,并最终做出有 创意的战略性决策。 维度:围绕思考的广度、深度 层级四:洞察趋势,突破思维 ♦ 判断行业未来 3-5 年变化趋势,进行突破性思考,指出战略方向。 ♦ 颠覆性思考,创新商业模式,重新定义行业格局。 层级三:全局思考,把握本质 ♦ 从全局的角度平衡各种因素的利弊,运用情景规划的方式思考不同战略的可行性,找出最佳战略。 ♦ 在多变情境中,迅速抓住业务成败的核心因素,进行灵活的战略调整。 ♦ 从多个维度进行思考,找到实现战略目标的杠杆解。 层级二:深刻分析,发现规律 ♦ 运用结构性管理工具对行业、市场、产品、客户进行分析。 ♦ 通过各种方式发现业务或行业规律 。 注释:这里说的规律是指一些表面的周期性或常理性的现象或特点,如果是探讨现象的背后的深层原因,则属 于本质的探讨。 层级一:指出联系,分清主次 ♦ 基于数据信息分析,看清行业、市场、产品、客户等不同因素之间的直接关联。 ♦ 基于战略目标进行优先级判断,分清主次。 50 3 、主动应变( Acting Proactively ) 定义:预见未来可能存在的挑战或机遇,并且主动进行谋划布局,争取并整合资源,坚韧地致力于问题的解决。 维度:预见未来的难度、解决问题的难度 层级四:预见机遇或挑战,果断决策 ♦ 在充分判断未来长期收益的基础上敢于果断做出决策。 ♦ 主动跳出现有运作框架,预见未来机遇或挑战。 ♦ 充分调动、组合所有可利用资源,以把握机遇或降低风险。 层级三:灵活应变,坚定不移地完成既定的目标 ♦ 运用多种可行性方案,争取整合各种资源,一计不成,再生一计,坚定持久地采取行动。 ♦ 在逆境中沉着应对、处理突发性、复杂的事件,灵活改变工作计划,并有效推进工作,坚持达成原定的目标。 层级二:设定中长期行动目标,制定行动方案 ♦ 设定中长期目标,构思细化方案,考虑关键节点,并据此制定行动方案。 ♦ 建立长期的监控机制,以保障方案的有效执行。 层级一:积极正向、直面问题 ♦ 主动思考每天日常工作中存在的问题,并采取相应的行动去解决。 ♦ 以正向的心态看待日常工作的困难,直面问题,不退缩,不逃避。 51 4 、塑造组织能力( Building Organizational Capabilit y定义:根据企业整体战略、文化、价值观的要求,建立并持续优化、完善组织架构、业务与管理流程、团队人 ) 才发展机制等,落实战略、文化、价值观,提升组织能力,从而形成难以复制的竞争优势。 维度:塑造手段的复杂性、与战略匹配程度 层级四:传播落实文化价值观、打造难以复制的组织优势 ♦ 深刻意识到公司文化、价值观重要性,通过持续不断在组织内宣传贯彻、身体力行等方式,在组织内落实公 司 文化和价值观的要求。 ♦ 打破组织壁垒和层级,推动建立独特的组织文化,比如无边界沟通的跨组织协作文化、以集体反思为核心的 组 织学习文化等。 层级三:聚焦战略目标,建立战略中心型组织 ♦ 以战略为中心,构建组织架构、业务与管理流程、团队人才发展机制等,保持业务战略与组织建设的一致性。 ♦ 深刻理解公司战略,时时督促和检查组织内的组织架构、流程、人才发展等机制是否符合公司战略要求。 层级二:整体规划,系统地提升组织有效性 ♦ 规划并建立组织架构、业务与管理流程、团队人才发展等组织机制。 ♦ 建立组织能力提升的动态调整和监督机制,如设定组织能力提升的目标,并定期持续评估和跟踪。 层级一:以组织能力的视角看问题,局部改善调整 ♦ 当问题发生时,不仅仅只是解决具体问题,而是通过组织架构、业务与管理流程、团队人才发展机制等角度 进 行局部调整,以避免问题再次发生。 52 ♦ 调查、了解并思考组织在组织架构、业务与管理流程、团队人才发展机制等上存在的问题。 5 、领导团队( Leading Your Team ) 定义:明确团队目标,建立规则和体系,实现团队有序运作,并激励团队,培养团队能力,有效提升凝聚力, 最终打造高绩效团队。 维度:团队有效性的程度、团队领导的影响程度 层级四:凝聚团队灵魂,打造高绩效团队 ♦ 通过身体力行的方式,或通过象征性的事件,塑造、落实团队文化和价值观。 ♦ 通过持续地描绘、阐述愿景和使命,不断感召、激励团队,营造高绩效的工作氛围。 ♦ 采取多样的领导风格,针对不同团队成员的特点和不同工作情境的要求,灵活应对,打造高绩效的团队。 层级三:优化团队运作机制,确保团队高效运作 ♦ 系统地评估、发现团队的薄弱之处,并采取措施加以改善,如优化团队配置等。 ♦ 优化团队运作机制,如建立奖惩规则、协作流程制度等,并有效落实。 ♦ 规划团队人才发展培养计划,建立人才梯队。 层级二:促进团队互动,创造学习氛围 ♦ 倡导团队合作,群策群力,鼓励团队积极互动。 ♦ 分享经验,辅导队员间的合作,化解团队合作冲突。 ♦ 为团队学习提供资源,创造有利的学习环境与氛围。 层级一:明确工作标准,时时监督反馈 ♦ 明确团队工作任务、目标及具体要求,并明确团队成员各自的任务及角色。 ♦ 合理进行授权,并对任务的执行过程进行检查,并给予反馈。 ♦ 坚持绩效标准,赏罚分明。 53 6 、跨团队协作( Collaborating across Team ) 定义:尊重和认可跨团队的成员,并与之通力协作,提供相互支持与帮助,以实现资源共享,发挥组织的协同 优势,提升核心竞争力。 维度:协作的难度,协作所产生的效果 注释:跨团队指的是跨部门、跨业务单元。 层级四:建立持久合作机制,产生多元化协同效应 ♦ 通过不断协商,总结与反思等方式,创造多元化业务协作模式,建立持久的跨团队合作机制。 ♦ 坚持大华润视角,打破边界,产生多元化协同效应,形成集团核心竞争优势。 层级三:不计局部得失,化解冲突 ♦ 在处理协作出问题或矛盾时,保持沉着冷静,平衡灵活性和原则性,时刻关注整个集团的长远利益,而不 计 较自身利益的损失。 ♦ 探求双赢方案,鼓励并引导化解跨团队合作中的利益冲突。 层级二:相互支持,建立合作 ♦ 了解跨团队的资源分布情况,工作中有意识地寻求跨团队的支持。同时,当其他团队需要支持时,亦提供 帮 助。 ♦ 通过共享资源等方式、建立初步、临时的跨团队合作。 层级一:彼此尊重,相互学习 ♦ 尊重跨团队成员的多元化价值观与背景,认可他人的努力和成绩。 ♦ 愿意向其他团队的同事学习,认真地向他们征求意见和建议。 54 ♦ 积极主动地与其他团队的同事分享最佳实践,以求共同提高。 7 、正直坦诚( Acting with Integrity ) 定义:做人坦诚,敢于讲真话,处事公正,坚持原则,为公司利益,不畏权威。 维度: 行为的难易程度、所承受外界压力的大小 层级四:不畏权威,犯颜直谏 ♦ 为公司整体或长远利益考虑,即使可能危及个人利益或面临权威的巨大压力,仍勇于提出和坚持个人的不 同 意见。 ♦ 当上级的言行失当,可能危害组织的利益或违背组织的原则时,敢于直谏。 层级三:直面冲突,坚持原则 ♦ 面临冲突和分歧时,不回避矛盾,敢于表明并坚持个人观点,能够客观公正地做出决策。 ♦ 面对利益诱惑时,坚守职业操守,不为所动。 层级二:处事公正,诚实可信 ♦ 待人处事公平公正。 ♦ 言行一致,遵守对他人的承诺。 层级一:遵守规则,坦率真诚 ♦ 遵循组织规则,做事规范。 ♦ 坦率真诚,说真话,说实话,少有顾虑,能当面主动分享信息、观点和评价。 55 8 、追求卓越( Driving for Excellence ) 定义:勇于不断挑战自我,设定更高更具挑战性目标,突破与超越过去的成绩,积极主动地追求更加卓越的业 务结果。 维度:所设定目标的难度、自我挑战的程度 层级四:挑战不可能的任务,颠覆性超越自我 ♦ 即使在看似不可能达成的情况下,如超越或引领世界或行业顶级水准,仍勇于承担风险,同时积极投入必 要 的精力与资源,缜密分析风险点与详细计划,全力行动,以求最大可能地达成所追求的目标。 ♦ 不迷信权威,不受制于自己已经取得的成就,勇于颠覆性突破及超越自我。 层级三:迎难而上,主动设定或承担挑战性目标 ♦ 主动为自己定立具有挑战性的目标并积极采取具体行动去实现目标。 ♦ 勇于迎难而上,主动带头承担公司所设定的挑战性目标,为其他团队成员起模范带头作用。 注释:挑战性目标是指预计在努力的状态下能达成的可能性也只有 80% 。 层级二:不满足于现状,持续改进以提高效率 ♦ 不满足现状,主动思考工作中仍能提高的地方,并积极采取行动,付诸实践。 ♦ 通过对工作程序、规章制度、或工作方法等做出具体的改进,有效提高工作效率和质量,超越预期的业绩 目 标。 层级一:乐业敬业,坚持高质量完成工作 ♦ 乐于接受工作安排或任务,愿意付出额外时间完成工作内容。 ♦ 对于常规的事务性工作,不厌其烦,高标准、高质量完成。 56 华润集团领导力素质典型故事 典型故事——主动应变 层级四:预见机遇或挑战,果断决策 故事示例: 我当时在开发一个新项目,想办法降低成本对这个项目的成功是十分关键。恰好当 时省政府有个科技成果转换的项目,我就希望通过申请这个项目,从而争取资金。 但这个项目是有要求的,第一必须要和高校结合,第二必须要有专利。经过分析, 我认为通过协调资源,是可以抓住这个机会的。关于第一个要求,我马上就去找我 们的指导老师,他们就是高校,和他们谈过之后,他们就作为我们的第一个合作伙 伴。关于第二个要求,集团内部有人在美国有专利,做的是工艺平台,我就马上联 系他请他参与,我们联合申报,而这正是国家最感兴趣的事情。通过这种方式最终 得到了省政府这个项目,争取到了资金,降低了成本。 58 典型故事——主动应变 层级三:灵活应变,坚定不移地完成既定的目标 故事示例: 那时候我们在建设一条新生产线,面临着很多的困难。比如宏观环境不好,这条生 产线又不顺,另外当时煤炭的供应采购保障也有点问题。这个事当时我认为是对行 业的认识、理解和把握不行,所以就组织大家总结原因,开会然后行动学习。开始 讨论是什么问题导致业绩下降,主要从我们自己内部找原因。这是我们负责的第一 条线,大家过去都没有搞过,全国也不是很多,所以是一种尝试,一种探索。于是 在总结原因之后,我就联系设计院,组织人员进行技术攻关,调整原有的方案和计 划,坚持这么干下去,最后那条线终于成功的建好了。 59 典型故事——领导团队 层级四:凝聚团队灵魂,打造高绩效团队 故事示例: 当时我在做一个项目的前期准备工作。那时候筹建处有一个老的团队,已经在外 场等待了 6 年,这个项目都没有实质性的开展,都是在那准备,他们对华润也是 很迷茫。所以我需要给他们鼓劲,给他们指出一个方向。于是我就举行了一次演 讲,我和员工们说:“我们是来做作品的,不是简简单单搞一个工程。而这个作 品呢,作者就是我和你们。并不是每个人都有机会参与创业的,你们应该为能参 与这个伟大的工程创业而感到自豪。”在强化了这种理念以后,我觉得大家应当 是从思想上得到一种升华。从他们的行动上就能看的出来,感觉很兴奋,从一个 单纯枯燥的做工程感觉到是在做一个作品的感觉。他们的工作积极性也大为提升, 常常放弃休假,放弃和家人团聚的机会去加班加点的工作。 60 典型故事——领导团队 层级三:优化团队运作机制,确保团队高效运作 故事示例: 那段时间我们发展的很快,规模迅速扩张。我觉得组织发展这里面包括两个概念, 一个是业务的发展,另一个是人的发展。而在这个过程当中,人的同步成长是更为 重要的。所以当时我就制定了一个计划,目的就是为了打造团队,塑造公司各部门 一起奋斗的团队精神。在这个计划中,我提出了“黄金搭档”这一做法。就是管理 人员要和某一个店建立“黄金搭档”的关系,由店长定指标,经确认后该指标也就 成为了这对搭档的指标,作为管理人员就必须和店长一起合作来完成。在这个过程 中,我还设定了一些硬性规定,例如管理人员每个月至少去门店 5 次,至少替门店 解决三个问题等等。另外,针对“黄金搭档”还有一定的奖惩措施:如果门店完成 了指标,那么管理人员可以拿到奖金;如果完不成,他们就会被扣工资。实施了这 种新的制度之后,整个团队的氛围和业绩都有了很大的提高。 61 典型故事——追求卓越 层级四:挑战不可能的任务,颠覆性超越自我 故事示例: 当时我在外地负责建设一个工程,和好几个竞争对手较劲。华润很晚才进这个行业, 那我们凭什么进入这个行业,既然进了这个行业那怎么才能超越别人呢?我认为要 超越别人就必须有超越别人的业绩,用事实说话。我就是要做到与众不同,我就要 做到比你们好。对于这个工程建设,我提出了要做个非凡作品,要实现六大共同目 标。第一,同样的工程,工期最短;第二,同样的工程,造价最低;第三,要拿到 鲁班奖;第四,两台机组变作三台机组;第五,六十万机组变成六十五万机组;第 六,一年三台机组全部投产。当时提出这些目标在业内都是令大家非常震惊的,我 们那些老专家们都认为是不可能的,但是我们最后都超越了。 62 领导力素质故事征集标准 故事背景:有简要的背景介绍和结果描述 故事时间:最好发生在过去 2-3 年的时间内,不要太过久远(特别典型、 重大的事件可考虑例外) 主 人 翁: 故事要有明确的单一主人翁,避免仅对某单位发生的具体业务 事件进行描述 故事内容:对主人翁具体行动 / 行为 / 语言 / 想法有具体的描述; 故事内 容易聚焦、简明,能明显体现出某一素质某一层级的具体行为, 避免太过复杂或信息包含过多的故事 63 小组讨论与汇报 小组讨论: 任务:根据故事征集标准,讲述发生在本行业或本单位的与指定素 质特定层级相对应的故事,并填写《领导力素质故事征集表》(每 人至少讲述 1 个故事) 时间: 90 分钟 汇报与点评: 任务:每组汇报 2 个故事, 4 组共 8 个故事 时间: 60 分钟(每个故事讲述 5 分钟,点评 2 分钟) 64 领导力素质故事征集表 素质 层级 素质 行为 要素 65 故事内容 备注 故事 时间 2-3 年内发生的事 情 故事 背景 简述事情背景 故事 结果 简述事情结果 主人 翁 单一主人翁 故事 内容 对主人翁具体行为 / 语言 / 想法的描述; 故事内容简明聚焦 集团领导力素质模型推广计划 领导力素质模型推广及应用计划 第一阶段: 2008 年 12 月- 2009 年 2 月 公布“素质模型”、理念导入阶段 第二阶段: 2009 年 2 月- 4 月 宣导和收集典型故事阶段 第三阶段: 2008 年 12 月- 2009 年 12 月 深度宣导和试点应用阶段 第四阶段: 2010 年 1 月- 12 月 全面应用阶段 67 领导力素质模型推广及应用计划 第一阶段: 公布“素质模型”、理念导入阶段( 2008 年 12 月- 2009 年 2 月) 1 、正式公布“素质模型”,介绍宣传推广计划,并发放宣传材料 2 、在人力资源经验分享会( 09 年初)上向人事经理提供“素质模型”宣传推广相关培 训 3 、制作并发放宣传学习材料 68 发放《华润集团领导力素质模型宣导手册》和便携式学习卡片 印制并发放领导力素质模型宣传海报,要求各部室、利润中心张贴于会议室、走廊等公共区域 设计并发放以领导力素质模型为主题的电脑屏保,供集团内部员工使用 设计并于每月初发放关于一项素质的电脑桌面,要求集团内部员工使用 在集团内部网站的领导力专栏上刊登领导力素质模型及相关宣传材料,以便随时查阅 领导力素质模型推广及应用计划 第二阶段: 宣导和收集典型故事阶段( 2009 年 2 月- 4 月) 1 、各部室、各利润中心召开模型宣导会和研讨会,组织中层以上经理人和关键岗 位 员工进行研讨,收集和提炼发生在本单位的与各项素质相对应的典型故事, 形成本单位、本行业独有的领导力素质典型故事库,并将优秀的故事报集团领导 力发展项目组 2 、集团领导力发展项目组从收到的典型故事中评选最佳故事,在内联网和杂志上 刊登宣传,并编制集团领导力模型典型故事库 69 领导力素质模型推广及应用计划 第三阶段: 深度宣导和试点应用阶段( 2008 年 12 月- 2009 年 12 月) 1 、深度宣导: 2009 年 1 月- 6 月:领导力发展项目组主导,选择五家利润中心进行深度宣导,范围 为利润中心区域总经理、城市公司总经理等以上的领导团队成员。非试点单位要派员参 与这五家单位的深度宣导,学习和积累经验,为本单位的深度宣导做好准备 2009 年 7 月- 12 月:在集团领导力发展项目组的指导下,未进行深度宣导的利润中心 要启动深度宣导项目 2 、 360 度滚动评价: 2009 年,以集团领导力素质模型为基础对集团管理的部分经理人进行 360 度评价,以 指导经理人的培养、发展和使用 70 领导力素质模型推广及应用计划 第三阶段: 深度宣导和试点应用阶段( 2008 年 12 月- 2009 年 12 月) 3 、 PDMP 试点: 2009 年,领导力发展项目组主导,重点选择三家公司试点实施 PDMP 流程 4 、开发将素质模型用于招聘和薪酬管理的制度和流程: 71 2009 年上半年,完成相关管理制度、流程和工具的开发 2009 年下半年,在利润中心试点应用 领导力素质模型深度宣导流程 第0 周 第2 周 准备 启动会 准备阶段 主要是确 定被测评 人员和测 评人员, 基础数据 录入测评 系统,并 通知参与 参评的人 员。 72 启动会主 要是动员 被测评人 员参加测 评,介绍 深度宣导 流程及关 键技术, 被测评者 实施自我 测评。 第6 周 第7 周 第8 周 测评反馈 圆桌会议 实施发 展计划 测评反馈 环节主要 是引导被 测评者解 读自己的 报告,并 通过岗位 本地化设 定个人的 发展目标 , 制定发展 计划。 圆桌会议 上被测评 者同人力 资源、直 接上级确 认自己的 素质岗位 本地化及 发展计划。 个人根据 自己的发 展目标及 发展计划, 采取行动, 提升个人 的素质。 第 14 周 中期总 结汇报 第 20 周 项目总 结汇报 总结发展 计划的执 行情况和 发展效果, 并通过小 组研讨改 进发展计 划。 分享每个 人的发展 计划执行 情况和素 质提升的 效果,总 结组织总 体的变化, 启动 PDMP 流程。 业绩及发展管理流程( PDMP ) 73 1 月 1 月 目标 设定 个人发 展计划 2月 反馈 辅导 3月 审核发 展计划 3月下旬 人才 盘点 集团 人才库 3~ 12 月 6~9月 执行发 展计划 中期 反馈 本人 上级 HR 本人 本人 上级 HR 上级 HR 人才 发展 委员会 本人 HR 本人 上级 HR 上一年度 业绩及发 展反馈与 辅导并设 定新一年 度的业绩 及发展目 标 完成岗位 本地化 上级对本 人的岗位 本地化、 个人发展 行动计划 及个人职 业发展进 行反馈辅 导 上级及 HR 审核发展 计划并确 认 召开领导 人才盘点 会议确认 公司人才 调配及发 展计划 执行个人 发展计划 上级对下 级就业绩 及发展进 行情况进 行中期总 结并调整 完善计划 完成个人 发展行动 计划 完成个人 职业生涯 规划 12 月 业绩 / 发 展评估 本人 上级 HR 业绩评价; 基于素质 能力模型 的 360 度 或 180 度 测评 领导力素质模型推广及应用计划 第四阶段: 全面应用阶段( 2010 年 1 月- 12 月) 在集团层面总结分享三家 PDMP 试点单位的经验,对流程进行完善,并举办 PDMP 流程推广的经验分享会;在其他利润中心全面推广 PDMP 流程 2009 年,以集团领导力素质模型为基础对集团管理的其他经理人进行 360 度评价,以指导经理人的培养、发展和使用 将基于素质模型的招聘和薪酬管理制度、流程推广到其他利润中心 74 讨论与汇报 小组讨论: 任务:讨论如何在本单位广泛且深入地推广集团领导力素质模型, 并完成《集团领导力素质模型推广计划表》 时间: 30 分钟 汇报与点评: 时间: 20 分钟(每组汇报 3 分钟,点评 2 分钟) 75 集团领导力素质模型推广计划表 序号 1 2 3 4 5 6 76 事项 开始日期 完成日期 负责人 监督人 关闭发言 77 谢 谢! 78
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领导力测评
领导力测评 考试得分 93 课程考试已完成,现在进入下一步制订改进计划!本次考试你获得 2.0 学分! 单选题 正确 1.现代企业进行人才测评主要是基于: 1. A 学历水平 2. B 个人经验 3. C 人数标准 4. D 个性化要求 正确 2.下列选项中,既包括自我评测又包括他人评测的测评方法是: 1. A 360 度反馈 2. B 学校的考试 3. C 在网上填写问卷 4. D 日常生活中的测评 正确 3.下列选项中,符合无领导小组讨论合理参与人数条件的是: 1. A 2 人 2. B 4 人 3. C 7 人 4. D 10 人 正确 4.广义的评价中心,是指以( )的方法为主,以( )的方法为辅。 1. A 情景模拟,面试和心理测试 2. B 面试和心理测试,情景模拟 3. C 笔试,面试和心理测试 4. D 情景模拟,笔试和心理测验 正确 5.评价中心与传统测评方法的主要区别是: 1. A 效度是否高 2. B 渠道是否多样化 3. C 涉及人员是否广泛 4. D 方式是否科学 正确 6.下列选项中,属于结果评定类情景模拟测评方法的是: 1. A 无领导小组讨论 2. B 案例分析 3. C 角色扮演 4. D 模拟面谈 正确 7.考官培训的最好方法是: 1. A 召开会议统一标准 2. B 进行标准讨论和商榷 3. C 测试法 4. D 由权威决定标准 正确 8.在无领导小组讨论中,发生资源争夺的前提是: 1. A 每个人角色不同 2. B 资源不能被等分 3. C 资源稀缺 4. D 参与者目的不同 错误 9.企业对管理者进行标准测试时,依据的参照系应该是: 1. A 岗位 2. B 个人 3. C 行业标准 4. D 指标 正确 10.下列选项中,不属于无领导小组讨论的原则的是: 1. A 人数合理性原则 2. B 平等原则 3. C 角色具体、强化原则 4. D 标准化原则 判断题 正确 11.领导力测评的目的,是让管理者发现自己的不足并设法提升素质。此种说法: 1. A 正确 2. B 错误 正确 12.领导力测评的意义之一在于帮助管理者找到实际素质水平跟组织要求之间的差距。此种 说法: 1. A 正确 2. B 错误 正确 13.从测评对象的角度划分,人才测评主要分为自我测评和他人测评两类。此种说法: 1. A 正确 2. B 错误 正确 14.笔试是效果最好的人才测评形式。此种说法: 1. A 正确 2. B 错误 正确 15.无领导小组讨论是评价中心中效率最高、使用最频繁的测试方法。此种说法: 1. A 正确 2. B 错误
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领导力测评试题
领导力测评试题 被 测评人: 答题说明: 每道题满分为 100 分,可直接进行分数打分, 0-100 分值区间指被测评人在题目中所指行为出现频次,分值参考为: 0-10 几乎从不; 11-20 极少; 21-30 较少; 31-40 偶尔; 41-50 不定期的; 51-60 间或; 61-70 还算经常; 71-80 通常; 81-90 非常频繁; 91-100 几乎总是 领导力测评试题:(共 30 题) 一、以身作则 1.“己所不欲,勿施于人”,要求别人做到的,自己先做到? 2.“诚信为本”,兑现承诺的情况如何? 分值 分值 3.就自身而言,什么该做,什么不该做?个人在工作上的价值观(理念)的清晰程度如何? 4.就组织而言,对团队共同的工作价值观(理念)清晰程度如何? 分值 分值 5.身体力行,践行团队共同的工作价值观(理念)。当个人价值观和团队价值观冲突时,以集团价值观和集团利益为重。 同时为其他人树立榜样。 分值 二、能力提升 1.具有较强的专业水平,当团队成员遇到专业问题需要解决时可以获得支持。 分值 2.有能力做出正确决策以决定工作的优先级次序。对重要的、紧急的相关工作进行最合理的优先级资源分配。 3.有较强的学习能力,不断提升自身的专业及通用能力。 分值 4.对团队和自身的绩效进行适时地评价,找到问题并不断实现绩效的有效提升。 分值 5.在组织内营造学习氛围,带领团队不断学习成长。从而有效提升团队总体的能力素质水平。 三、团队建设 1.尊重他人的尊严,无论对上级、平级还是下属,都把对人格的尊重放在首位。 2.积极主动地倾听各种不同人的见解 分值 3.可以和同事建立起良好的合作关系 分值 4.支持团队成员独立做出决定,给予员工充分的自由去决定如何进行他们的工作。 分值 5.正常情况下,不越权干涉下级的工作部署。 分值 分值 分值 分值 四、激励人心 1.让团队成员对他们胜任工作的能力充满信心 分值 2.对团队成员所做的成绩给予表扬和支持(对事) 3.会当众表彰为实现共同价值而奋斗的人(对人) 分值 分值 4.积极为项目中做出突出贡献的团队成员争取应得的物质奖励 5.用不同的方法来为团队成员取得的成果进行庆祝。 分值 分值 五、改进创新 1.具有标杆意识,不断从行业(部门)标杆那里实现管理对标,寻找自身和标杆及同行(竞争对手)优秀的部分,从而 实现自身流程的改进。而不是墨守成规。 分值 2.寻找具有挑战性的机会来检验自己的能力水平。 分值 3.积极地要求团队成员在工作中不断尝试创新。利用新理念、新方法、新工具实现团队绩效的提升。 分值 4.即使有失败的可能,也敢于尝试和冒险。对于团队成员因创新而引发的失败和损失,不批评指责,反而鼓励。(鼓励 “试错”) 分值 5.当“非预期”的结果出现时,积极寻找存在的“问题”及其原因。并针对原因采取措施,以实现持续改进。 分值 六、前瞻未来 1.全局观,总能站在更高的一个层级去看待和思考问题,而不仅仅局限在自己负责的业务和部门上。 2.具有前瞻性,有能力客观地结合当下的实际情况,明确团队的发展方向,并勾画出未来的发展宏图。 分值 分值 3.与自己的团队分享美好的发展前景,并有能力让团队成员对未来的发展充满信心。(不是盲目的“画饼”、“许愿”, 而是通过实际的分析让每个团队成员对未来的发展信服,并充满自信。) 分值 4.对未来的憧憬不仅仅停留在幻想阶段,而是将愿景转换为具体的团队发展战略。并结合工作的实际情况将战略细化、 分解到具体重点工作的落实。 分值 5.在美好的蓝图里,能够找到团队成员的身影,让每一个参与者都在其中,并为大家共同的美好未来努力地做出自己积 极的贡献。 分值 测评分值合计:
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领导力的测评(时代光华)
领导力的测评 1.现代企业进行人才测评主要是基于: D .个性化要求 2.下列选项中,既包括自我评测又包括他人评测的测评方法是: A .360 度反馈 3.评价中心与传统测评方法的主要区别是: B .渠道是否多样化 4.考官培训的最好方法是: C .测试法 5.下列选项中,不属于无领导小组讨论的原则的是: D .标准化原则 单选题 正确 1.现代企业进行人才测评主要是基于: 1. D 个性化要求 正确 2.下列选项中,既包括自我评测又包括他人评测的测评方法是: 1. A 360 度反馈 正确 3.下列选项中,符合无领导小组讨论合理参与人数条件的是: 1. C 7 人 正确 4.广义的评价中心,是指以( )的方法为主,以( )的方法为辅。 1. A 情景模拟,面试和心理测试 正确 5.评价中心与传统测评方法的主要区别是: 1. B 渠道是否多样化 正确 6.下列选项中,属于结果评定类情景模拟测评方法的是: 1. B 案例分析 正确 7.考官培训的最好方法是: 1. C 测试法 正确 8.在无领导小组讨论中,发生资源争夺的前提是: 1. B 资源不能被等分 错误 9.企业对管理者进行标准测试时,依据的参照系应该是: 1. A 岗位 2. B 个人 3. C 行业标准 正确 10.下列选项中,不属于无领导小组讨论的原则的是: 1. D 标准化原则 判断题 正确 11.领导力测评的目的,是让管理者发现自己的不足并设法提升素质。此种说法: A 正确 正确 12.领导力测评的意义之一在于帮助管理者找到实际素质水平跟组织要求之间的差距。此种 说法: 1. A 正确 正确 13.从测评对象的角度划分,人才测评主要分为自我测评和他人测评两类。此种说法: 1. B 错误 正确 14.笔试是效果最好的人才测评形式。此种说法: 1. B 错误 正确 15.无领导小组讨论是评价中心中效率最高、使用最频繁的测试方法。此种说法: 1. B 错误
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中高层人员领导力考核评价表
中高层人员领导力考核评价表 被考评者姓名: 分数等 级 指标名称 领 导 能 力 职位: 优秀(5分) 考评者: 良好(4分) 一般(3分) 较差(2分) 很差(1分) 授权 善于分配工作与授权,并能积极 传授工作知识技能,引导下属完 成任务 能够较好的分配工作与授权,有 效传授工作知识技能,指导下属 完成工作任务 基本能够合理地分配工作和授权 ,具备一定指导下属工作的能力 欠缺分配工作、授权及指导下属 的工作方法,工作任务完成偶有 困难 不善于分配工作和授权,缺 乏指导员工的方法,下属怨 言较大 评价 能够合理评价下属的工作能力和 绩效,使下属心服口服 能较为合理地评价下属的工作能 力和绩效,指出其不足 基本能够对下属做出客观公正的 评估 不能够很好的对下属做出客观公 正的评估,下属有一定怨言 无法正确评估下属工作,下 属意见很大 指导 善于了解下属的需要,通过一对 一的交流指导和培训,帮助下属 成长和发展 能够根据实际情况,通过培训和 交流指导,帮助下属成长和发展 基本能够利用交流指导和培训手 段,帮助下属成长 不能很好地利用交流指导和培训 手段 对下属的工作无交流指导和 培训 激励 了解员工需求,灵活运用奖励和 表彰等方式提高下属积极性,善 于引导下级积极主动地工作 关心员工需求,能够利用奖励和 表彰等多种方式提高员工的积极 性 基本能够运用各种激励方法激励 员工,但有时激励效果不明显, 员工略微有意见 不能较好的激励员工,员工积极 性不高,怨言较多 不关心也不能有效激励员工 ,员工意见很大 独立制定计划和组织实施的自觉 意识差 工作开展无计划,无章法 具有较强的制定计划的能力,计 基本能够按照要求制定计划 计划性 具有极强的制定计划能力,计划 周密详细,可操作性强 划比较周密详细,可操作性较强 计划和 能够按照计划严格执行,对可能 能够按照计划执行,工作推进比 工作推进基本按计划执行,但偶 工作推进大致按计划执行,但经 工作推进随意性大,常出差 执行能 准确性 出现的问题提前采取预防措施, 较顺利,虽偶有差错发生但能迅 尔出现过因计划不周或计划操作 常出现因计划不周或计划操作性 错 工作推进顺利 速改正 性不强造成工作中断的情况 不强造成工作中断的情况 力 组织协 调能力 效率 时间和资源的利用达到最佳,工 作效率高,完成任务速度快,质 量高,效益好 工作效率较高,能够按时保证质 量地完成工作 基本能够按时完成工作,工作质 量基本达到要求 工作效率较低,需要别人帮助才 能完成任务 工作效率低,经常完不成任 务 组织 完成任务过程中,资源的分配和 调动能够做到及时、合理和高效 能够根据任务的重要程度、紧急 程度以及工作目标需要,分配或 调动资源 能基本保证完成任务所需的资源 按时到位 在资源分配方面存在一定问题, 经常出现资源不到位情况 做事组织性差,随意性大, 经常出差错 协调 保持同各方面融洽的关系,能够 成功解决工作过程中出现的棘手 的冲突或矛盾,克服由于他人原 因引起的延误,圆满解决超出自 己控制范围的问题 协调实施过程中涉及的各方面关 系,平衡各方利益关系,保持同 各方面的良好沟通,及时解决冲 突和矛盾 基本能够保持同各方面的良好关 系,出现冲突时能够保持冷静, 掌握基本的调解技巧,一般能够 解决冲突和矛盾 同各方面维持一般的工作关系, 往往需借助上级或其他力量以保 证工作继续开展 协调能力较差,常常不能解 决矛盾和冲突 控制 建立过程监控和反馈机制,保证 工作有节奏地开展,能够预见到 可能出现的问题,并采取措施防 止其发生 对任务实施中容易出问题的工作 环节重点关注,及时应对出现的 各种障碍和问题 基本能够控制工作进展 偶尔出现不能控制任务进展的情 况 工作不分主次、效率低,经 常完不成任务 口头沟 具有出色的谈话技巧,简明扼要 口头沟通能够表达意图,重点突 口头沟通基本能够表达意图,重 口头表达语言欠清晰,但尚能表 口头表达语言含糊其词,根 ,易于理解 出,较易于了解 点比较突出,偶尔需要重复说明 达意图,有时需要反复解释 本表达不清 通 沟通能 评分 沟通能 力 书面表达清晰、简洁,易于理解 书面沟 ,能自如的应对不同的读者和不 书面表达几乎不用修改补充,能 书面表达基本通顺,基本能表达 书面表达不够通顺,但尚能表达 书面表达文理不通,意图不 同工作的要求,灵活采用不同书 够比较准确地表达自己的意图 清楚主要意图 清楚其主要意图 清,需作较大修改 够 面表达方式 专业能力 精通本岗位工作所要求的理论知 识和专业技能 全面了解并较好地掌握与本岗位 有关的理论知识和专业技能 基本掌握与本岗位有关的专业知 识,对本岗位业务有一定了解, 但尚需提高 对于本岗位所需的专业知识有一 些不了解,但不够深入 业务知识欠缺,业务生疏, 常出现失误 应变能力 对于突发事件处理得当,能迅速 扭转不利局面 能够独立处理突发事件,扼制事 态不继续向不利局面发展 基本能够对突发事件做出反应, 但尚需提高控制局面的能力 对突发事件往往需借助他人力量 才敢于面对 对突发事件束手无策 创新能力 不因循守旧,善于改革创新,常 能从独特的角度看问题,提出富 于想象力又切实可行的解决办法 敢于质疑传统和以往经验,能从 多种思维方式寻求解决问题的办 法,或借鉴他人的经验、其他领 域的工具来解决问题 具备一定的想象力和创造性,有 时能够提出与众不同的观点、见 解和方法 工作中往往按部就班,很少提出 新想法、新举措与新的工作方法 工作中因循守旧,墨守成规 ,不进行创新 敬业 对事业倾注自身全部的精力,工 作热情很高,总是能够将自身工 作做到最好 热爱自己的事业,工作热情高, 本职工作完成得较为出色 工作勤恳努力,事业心较强,能 够保质保量地完成自己的工作 有一定的事业心,但工作热情不 够稳定,工作业绩时好时坏 事业心不强,对本职工作缺 乏工作热情,工作业绩较差 责任感 充分认识到自身工作对组织的意 义,把实现组织目标和个人目标 结合在一起,具有很强的使命感 和责任感 认识到自身工作的重要性,明确 自己承担的责任,具备良好的工 作自觉性和主动性,尽最大努力 做好本职工作 基本能够按照上级要求或有关工 作标准,按时保质地完成工作目 标 对本岗位所承担责任有一定理解 ,但有时会出现逃避责任或推卸 责任的情况 对本岗位所承担责任理解不 够清晰,经常出现逃避责任 或推卸责任情况 积极主动 工作积极投入,善于钻研,能够 提前意识到别人没有想到的问题 工作中出现某种机遇或问题,能 , 并采取必要的步骤去创造机会 够快速作出反应 或避免问题发生 对待工作较积极主动,不拖拉, 不需要督促的完成工作 不能提前计划或思考问题,工作 需要督促 消极对待工作,敷衍了事, 推卸责任,甚至不作为 坚持原则 总是能够严格按政策与原则办事 ,遵守规则 能够较好地按政策与原则办事, 遵守规则 基本上能按政策和原则办事,偶 尔变通规则 有时不按政策和原则办事,规则 意识不够强 经常不按政策和原则办事, 规则意识差 团队合作 善于与他人合作共事,相互支持 ,并能充分发挥各自的优势,营 造良好的团队工作氛围 能够与他人较好的合作共事,相 互支持,保证团队任务完成 具备一定的团队合作精神,能够 和他人配合完成工作 团队合作精神不强,已对工作带 来不良影响 独断专行或不能配合他人工 作,已对工作造成严重影响 合计得分
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三鹿集团领导力培训课件
领导力与商务礼仪一 领导力 员工心目中的领导? 美国管理学家霍根的调查(国外) 无论在哪里、什么时候、针对什么行业: 1 ) 60-75% 的员工认为在他们的工作中: 最大的压力和最糟糕的感受来自他们的直接上司 2 )在美国,不称职的经营管理者的比例是 60-75% 3 )德国人在过去的 10 年,有一半的高级主管在管理方面是失败的 员工心目中的领导? (国内)对国内一家航空公司的调查 员工认为不称职的经营管理者比例占到一半, 最普遍的员工抱怨来自于: 1 ) 20% 的基层管理者不愿意履行权威, 不愿意面对问题和冲突,缺乏自信。 2 )管理者欺压下属,让下属没有喘息的机会。 视下属为蠢人,而不是资源 威信、影响力、绩效 管理者和领导者的——区别 非个人态度、循规蹈矩、不越雷池一步 工作动机 助有影响的 个人的,积极的态度,对绩效有帮 可以随时去改变 组织、指导、 行为方式 险可能会带 强调程序化和稳定性,围绕计划、 监督和控制的要素 强调一种适当的冒险,而这种冒 来更高的回报 “ 让管理者走开” 从管理者到领导者的—角色变迁(一) 从策略者到“愿景”者 策略——强调战略战术 愿景——宏伟蓝图 从管理者到领导者的—角色变迁(二) 从指挥者到“说书”者 策略管理者——下达命令、任务 愿景式领导者——讲故事 “ 领导的核心应该是故事的有效传播” —— 霍华 . 贾德那(心理学家) 《领导大师风云录》 从管理者到领导者的—角色变迁(二) • 从系统的构建者到变革者 客户 管理者 员工 员工 客户 领导者 “ 是 100% 的顾客满意 , 而不是 100% 的老板满意” “ 照顾好员工 , 员工就会照顾好客户 , 进而照顾好公司的利润” 领导的权利基础 1 、合法权——组织制定 弱的权力 强的权力 2 、报酬权——利益引诱 3 、强制权——惩罚威胁 4 、专家权——专业技能 5 、典范权——人格魅力 领导的三力 领导的三力:思考力、决策力、执行力 思考力 决策力 紧 盯 执行力 确定下属的成熟度 会不会做? 目标或任务 想不想做? 衡量下属发展层次的两把尺子 工作能力(会不会 做) 知识 技能 经验 工作意愿(想不想 做) 信心 动机 诊断下属发展的四个层次 1 、能力低,意愿较高( D1 ) 新员工或新岗位员工 2 、能力高一些,意愿非常低 4-5 个月 3 、能力较高,意愿或高或低 9-10 个月 4 、能力高,意愿也高( D4 ) 一年以后 人际警示 : 在这个时期 , 员工会对公 司有新的看法 , 加之心理素质 不成熟 , 会有人 在此时离开 下属的发展层次会固定不变吗? 员工的发展层次不是固定不变的 员工的发展层次取决于分配给他的 目标和任务 下属的分类 人财: 20% 这种类型的员工能够起到模范带头的作用,是企业稳定的骨 干,能给企业带来财富。 人在: 60-70% 这种类型的员工渴望被别人认同,渴望得到口头表扬,照片 见报等等方式的鼓励。 人灾: 10-20% 这种类型的员工的嘴巴就像小喇叭,到处传播负面消息,给 公司制造麻烦。 一、领导力 下属的分类 人财型特征 工作积极主动,能够影响指导别人 •懂得自我激励 •利用最少的资源和时间达成目标 •客观评价问题和现状 •抓住一切机会充电 •变革的推动者 •及时做出决策 •不怕失败 一、领导力 下属的分类 人在型特征 听从指挥的人 • 习惯跟随别人,而不是领导别人。 • 需要刺激鼓励才能去做事。 • 不愿意发表意见,不喜欢冒险、没创新。 • 渴望被人认同。 • 困难时会装聋作哑,表现与世无争。 下属的分类 人灾型特征 所思所想表现否定、消极、怀疑 • 置疑权威,好象领导都不如他。背后议论,搞小动作。 • 抱怨公司的目标,怀疑企业能实现这个目标吗? • 对于各种政策和程序的努力或变革缺乏信心。 三种类型下属的分析 员工类型 分析角度 工作的主动性 创造的价值 其他 人财 人在 人灾 自然型 , 不需要上司鼓舞、指示, 能主动工作,起到带头作用 难燃型人才,积极性不高 不燃型人才,他的存在 本身就是多余 给公司带来财富并创造更高的价值, 对于公司的贡献大于公司给他 贡献大约等于他所获得的收入 的收入 真正工作的那部分人,把他称为 “干部”,就是干活的一部分 看到别人指示做事,称为“看 部”,看别人再行事 破坏大于贡献,收入少 一分不行,做点事 情就广播 存在就是多余,称为 “砍部”,应该砍 掉的那部分。 如何对待附加值不同的下属 保护上层的 20% 的人财 公司危难时,这类人最易流失。 激励中间层次的“人在” 激励,使之更多的转变成为“人财” 辞退“人灾” 补偿、提前退休、忽视 下属发展层次与沟通风格的匹配度 下属的发展阶段 匹配的沟通风格 能力低意愿高 命令式 ( 指挥性 ) 能力一般 , 意愿低 教练式 ( 指挥性 ) 能力较高 , 意愿或高或低 支持式 ( 支持性 ) 能力高 , 意愿高 授权式 ( 支持性 ) 一、领导力 下属发展层次与沟通风格的匹配度 指挥性沟通行为 决定者、帮助解决问题的人 领导者要告诉下属: •做什么 (What) •为什么做 (Why) •什么时候完成 (When) •在哪里找到资源 (Wwhere) •谁可以提供帮助 (Wwho) •怎么样去做 (How to do ) •花多少钱 (How much) 一、领导力 下属发展层次与沟通风格的匹配度 支持性沟通行为 鼓励员工自己想办法,自己解决问题 支持性行为的关键词: 问 听 鼓励 解释 一、领导力 下属发展层次与沟通风格的匹配度 命令式沟通风格的特征: 指挥性的语言多,支持性的语言少。 依据指挥性行为沟通。 决策多半是由领导者来完成。 自上而下的交流,领导说下属听。 注重监督。 下属发展层次与沟通风格的匹配度 教练式沟通风格的特征: 指挥和支持并重。 给予大量的指示,也倾听下属的想法。 决策的控制权掌握在领导者手中。 随时提供工作表现好坏的一些反馈。 下属发展层次与沟通风格的匹配度 支持式沟通风格的特征: 高支持,低指挥多支持,少指挥。 目标导向转向人际导向。 鼓励下属参与,并给予认可、支持。 经常举行团队会议,一起讨论,共同决定。 下属发展层次与沟通风格的匹配度 授权式沟通风格的特征 : 指挥性行为偏低,支持性行为也偏低。 少支持少指导,决策的过程委托下属完成。 要求下属自己发现问题,纠正错误。 允许下属进行变革。 做一名有弹性的沟通领导 共赢沟通的弹性度 • 因人而异 • 因时而异 • 因事而异
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领导力开发培训PPT
leadership development 领导力开发培训 真诚 信任 合作 目录 C A T A L O G U E PA RT 01 什么是领导? PA RT 02 领导与管理的区别 PA RT 03 什么是领导力 PA RT 04 六维领导力模型 PA RT 05 领导力提升(变革) leadership development PART 01 什么是领导? 真诚 / 信任 / 合作 什么是领导? leadership development 案例 做一个成功的领导者可能取决于各种各样的因素 能充分发挥 下属的优势 幽默 坚持原则又 不失灵活性 独立、有主 见 有威严感 处事公正 言谈举止有 风度 善于化解人 际冲突 善于鼓舞人 办事能力强 有亲和力 善于沟通 能通观全局 了解业务知 识 请选出你认为最重要的和最不重要的因素,并说明理由。 docerID:4610637 有明确的目 标 有决断力 什么是领导? leadership development 领导的定义 名词 领导就是在组织中通过影响他人的思想、决策或者 行为来促使他人行动的人 。 领导 动词 领导就是在完成任务的运作和完善组织的过程中, 通过使他人了解意图、明确方向、激励士气来影响 他人的过程。 什么是领导? leadership development 领导的实质 领导 是有意识的 领导 需要明确的目的 领导 需要群众 领导 是如何运用权力的过程 和结果 leadership development PART 02 领导与管理的区别 真诚 / 信任 / 合作 领导与管理的区别 leadership development 01 做什么 管理——计划工作步骤,控制合理预算和决算、有效分配资源,从而达到组织内部人员的高效工作,获得有效成果; 领导——确定组织运行的方向,并将此方向告知管理者。 02 如何计划 管理——演绎性,其工作是将组织任务一步步的分解下去,总到分,从前提到结果的过程。 领导——归纳性,其工作是将现有信息进行整合,从而认清组织运行的现状,分到总,由现有的运行状况提出新的运行总方向和总任务 03 如何执行 管理——控制和解决工作中存在的具体问题,执行领导者的决策 领导——更多的体现在奖励和鼓舞员工方面,领导掌握着最终的资金,代表着一个组织的形象,通过自身行为影响和鼓舞员工,使员工向自己看齐。 领导与管理的区别 leadership development 管理 内容 领导 计划预算、操作步骤、分配资 做什么 如何计划 如何执行 源 演绎性 控制和解决问题 确定方向 归纳性 奖励和鼓舞员工 leadership development PART 03 什么是领导力 真诚 / 信任 / 合作 什么是领导力 leadership development 领导力的定义 世界上任何人都是影响别人和被别人 影响的。影响别人行为的行为,谓之 领导。影响别人行为的能力,则谓之 “领导力”。 什么是领导力 leadership development 领导力的实质 实质在于影响,本质是影响力 领导者获得追随者的能力主要表现在三个方面: “ 跟我来”——令人信服的远见卓识 “ 看我的”——令人信服的表率作用 “ 一起干”——令人信服的精神力量 什么是领导力 leadership development 小互动 研究表明,一个人是否具有领导力,在其事业生涯的早期会出现以下征兆 01 02 03 独立的精神并具备良好的判断能力 显现领导能力的特殊征兆:气场、尊 贵、自在的仪态、自尊、尊重他人等; 能够与不好的领导者建立起好的关系。 04 可以迅速掌握新的工作,即每次获得晋升之 后, 可 在短时间内培养下次晋升所需的能力; 05 对于与工作相关的任何新事物都具有 强烈的学习意愿; 06 丰富而满意的私生活; 07 具有魅力,所有人都希望能与他或她 作朋友。 leadership development PART 04 六维领导力模型 真诚 / 信任 / 合作 六维领导力模型 leadership development 习 学 一思一行 力 教导 执 行 力 一硬一软 力 组织力 一入一出 决 断 感召力 六个维度之间的关系 力 六维领导力模型 leadership development 学习力:适应变化(入) 学习力即改变自己适应变化的能力,不单纯指读书能力。能不能改变自己、适应环境 才是学习力的核心。 教导力:培育团队(出) GE 的 CEO 认为, CEO 的能力即学习加培养人才的能力,也就是学习力加教导力。 在知识经济年代,不擅长教导就不会领导。教练式的方式是最为有效的方式之一 六维领导力模型 leadership development 教导力——教练式方式 教练法:将一般规律与个人经验结合、循序渐进培养人才的方法 伊梅尔特: CEO= 学习 + 培养人才 领导就是教导 选择 预热 传授 模拟 校正 选择—努力; 智慧—勇敢 4% 法则 先激活,后训 练 说给他听做给 他看:情境演 示 新兵规则、老 兵创新 培训的效率与 规范 培训的最高境界 习惯 创造 六维领导力模型 leadership development 决断力:多谋善断(思) 决策者思想的高度,决定了企业发展的高度,而决策者思想的高度又决定于其视野的 大小。 执行力:创造业绩(行) 所谓执行力,即组织执行创造业绩的能力,没有执行力便没有创造业绩的可能,仅仅 多谋善断是不够的,还需要有执行力创造业绩。 六维领导力模型 leadership development 执行力——承诺管理 承诺:以明确的方式对未来的行为做出保证。当责任被承诺时,执行力将会 倍增(莫拉蒂实验) 目标承诺 质量承诺 可靠量承诺 速度承诺 规则承诺 承诺 目标承诺 内容————方 式 多米诺承诺 反向式承诺 六维领导力模型 leadership development 组织力:整合资源(硬) 组织力是整合内外部资源的能力。一个组织存在需要相应的硬件和软件资源,此处硬件是指看 得见的资源,包括物力资源和人力资源。而硬件资源的获取就需要领导者具有良好的组织力。 感召力:人心所向(软) 感召力是吸引他人追随的能力。 具有感召力的人身上都具有某些特殊的品质,包括: 1 )使命与远见 4 )正直诚信 2 )关爱与欣赏 5 )勇担责任 3 )善于沟通 6 )坚强果断 六维领导力模型 leadership development 感召力——提升领导魅力 2% 使命远见 51% 正直诚信 84% 关爱欣赏 42% 勇担责任 56% 善于沟通 37% 坚强果断 沟通,因职位性别二变剑禅合一的境界,影响绩效的人为因素: 41% 领导魅 力, 59% 组织氛围 六维领导力模型 leadership development 互动 请说出这六大能力之间的关系? 【答案】 1. 学习力与教导力是递进关系,学习而产生教导力,只有输入才能产生输出; 2. 决策力和执行力之间也是递进关系,在一次循环内,先有决策后有执行,两者是思与行 的关系。同时执行的结果又为下一次的决策提供了改进意见; 3. 组织力和感召力之间是相辅相承的关系,以一个组织不可缺少的两个方面。 leadership development PART 05 领导力提升(变革) 真诚 / 信任 / 合作 领导力提升(变革) leadership development 基本要求 领导 自信 正直 强烈欲望 积极进取 富有同理心 对时局的敏锐把握 【案例】 幕林对这个行业是门外汉,他以前是一个设备公司的副主席,在那以前曾经是一个银行家,面试任命之后,他的竞争者曾经质疑为什么三角 洲航空公司要聘用幕林,聘用一个从未在这个行业里干过也没有担任过首席执行官的人,幕林回答说:“我的根本目标是建立一个伟大的组 织,碰巧它是个航空公司而已。”然而,问题已经隐约出现了,幕林的前任曾经因为激进的削减费用措施而受到赞扬,但这种措施对雇员士 气和顾客服务造成了伤害。 16% 的雇员承认他们不再信任管理层, 57% 的人说服务质量在下降,雇员和顾客之间出现的问题不断增加。 领导力提升(变革) leadership development 基本要求 【案例】 幕林迅速采取了措施,他给了管理者更多的日常事务的决策权,并且以果断的速度免掉了首席财务官,因为他缺乏战略眼光。 同时幕林采取了积极的、有象征意义的姿态,同意为驾驶员工会代表进入董事会负担费用,并且定期与员工小组会面以便发 现问题并寻找解决方法,此外还想重建三角洲的信息系统,以便能够扩展到拉丁美洲。为了得到在日本、法国、英国降落的 权力,在长期谈判中拼命游说华盛顿的政治家。 《商业周刊》评价其为:“幕林能够透过一个公司面临的直接的形势,帮助决策公司的未来取向的果敢的领导者。” 问题:请同学们谈谈,案例中幕林作为一个领导者,其哪些行为体现了具有良好的领导力? 领导力提升(变革) leadership development 领导力开发与提升的着力点 控制力 决策力 协调力 识人力 适应力 学习力 领导力提升(变革) leadership development 领导力开发与提升的着力点 1. 控制力 没有控制,领导者就无法管理,组织就不起作用,组织的日常工作如果不通过有效的控制,使 它在轨道上正常运转,最好的计划和决策都会落空。 【思考】 : 怎样提高控制力? 2. 决策力 主要包括经验决策和科学决策,其中科学决策是领导力提升的着力点。经验决策顾名思义,科学决策通常建 立在大量信息收集整理分析以及领导者自身敏锐的判断力上,而信息收集不易,所以需要一个团队为之提供 支持,这又是考验领导力中控制力、协调力等方面的提升。 领导力提升(变革) leadership development 领导力开发与提升的着力点 3. 协调力 领导需要协调的地方有很多,比如人际协调,工作和生活的协调,工作之间的协调等。 注意几个原则:对事不对人,注意全局性,正确的时间做正确的事,一个时间对应一个任务, 生活和工作尽量不相互打扰。 4. 识人力 领导“后面”一定得有人,不然就是一个光杆司令,那怎样识人就是一个问题。 原则是: STAR 原则、攻心为上、平衡为重、科学分工、充分授权、适度沟通。 领导力提升(变革) leadership development 5. 适应力 组织的所处环境在一段时间内相对较稳定,但也会在一段时间后出现大的改变,这要求领导者 在面对环境改变是要有很强的适应能力,同时影响下级,从而通过层级式的向下传递,保持整 个组织的相对稳定。 6. 学习力 环境在变,新思想和新技术在革新,想要提升领导力必须要不断的学习,吸收并且内化。 例子:新浪学习 Facebook 和 twitter leadership development 演示完毕感谢聆听 真诚 信任 合作
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《领导力素质模型建模》PPT
领导力素质模型建模 精选课件 ppt 1 为什么需要领导力素质模型 开发定位 内容选择 领导力 素质模型 培养评估 人才斟选 发展考核 一个完善、合理的领导力素质模型,是培养和发展领导者的起点 精选课件 ppt 2 世界上人才领导力开发方面表现卓越的公司或组织都有自己的领 导力模型 持续动力 对事业的热情 动员执行 IBM 公司领导力模型 美国管理协会领导力模型 高瞻远瞩 果断决断 职业操守 激情互动 致力于成功 Thomson Scientific 公司领导力模型 高效贯彻 MOTOROLA 公司领导力模型 PHILIPS 公司领导力模型 精选课件 ppt 3 领导力素质模型建模采用“九步法” 模块 A 1 资料收集 模块 C 4 7 项目参与者 BEI 访谈 高层领导访谈 2 5 访谈记录 分析与综合 资料加工 3 结果形式 模块 B 与战略相结合的 核心特质方向 结果分析与标 杆核心特质归 纳 6 核心特质表现 及行为界定: 一般 / 优秀 / 卓 越 问卷调查: 评估特质所需 水平及重要性 8 问卷统计、 结果整合 9 能力模型 研究报告和沟 通 能力模型 精选课件 ppt 4 示例: BEI 访谈法——归纳出目标对象工作中的典型行为,并 着重挖掘具备广泛借鉴性的领导行为,从中提炼标杆领导力特质 III 提炼领导特质 II 分析典型行为 I 访谈行为事件 • 选择管理者中的绩优群 与一般群 • 对样本进行访谈,记录 受访者在职位上实际的 成功和不成功事件 • 归纳具有典型性和重复性 的行为 • 挖掘关键事件和典型行为 • 提炼总结典型行为背后 的标杆领导力特质 • 辨别各个标杆领导力特 质的战略相关度 归纳总结、提炼揭示、辨认主次 精选课件 ppt 5 在 BEI 访谈结果基础上,基于企业的价值观和文化,对成功领 导者的标杆领导特质进行解构分析(一) WHAT 这项工作是什么 技巧 3 WHEN 技巧 2 在什么时间 技巧 4 技巧 1 WHO 技巧 5 谁参与了这项工作 技巧 11 HOW 标杆特质 您是怎么做的 WHY 为什么 技巧 6 技巧 10 技巧 8 技巧 7 技巧 9 RESULT 这样做的结果怎样 精选课件 ppt 6 在 BEI 访谈结果基础上,基于企业的价值观和文化,对成功领 导者的标杆领导特质进行解构分析(二) 核心标杆领导特质 技巧 3 技巧 2 能 力 要 求 层 次 技巧 10 技巧 4 技巧 5 技巧 9 技巧 7 技巧 1 技巧 11 技巧 8 技巧 6 战略目标相关性 精选课件 ppt 7 最终建构出目标企业的领导力素质模型 类别 1 类别 2 技巧 7 技巧 5 类别 3 技巧 10 技巧 3 技巧 10 技巧 7 类别 3 技巧 3 类别 2 类别 1 技巧 5 精选课件 ppt 8 另外,领导力素质模型在组织的不同阶段,应有不同的侧重方向 启动期 转轨期 受尊重 行为明智果断 领导变革 受尊重 行为明智果断 领导变革 具有战略影响力 建立一流团队 取得优秀业绩 具有战略影响力 建立一流团队 取得优秀业绩 具有战略概念 随机应变 合作 具有战略概念 随机应变 合作 成长与扩张期 联盟期 受尊重 行为明智果断 领导变革 具有战略影响力 建立一流团队 取得优秀业绩 具有战略概念 随机应变 合作 受尊重 行为明智果断 领导变革 具有战略影响力 建立一流团队 取得优秀业绩 具有战略概念 随机应变 合作 示 例 精选课件 ppt 9 将多样化的培养内容和形式与各种分解后的技能相匹配,以取得 最佳的领导力开发效果 示 例 精选课件 ppt 10 成功案例:一汽 - 大众 我们认为,领导力开发是前瞻性、系统性的管理活动,它将帮组企业实现业务的持续发展 领导力 领导力评估 领导力发展 个人发展 战略需求 领导力要求 领导力 组织的变革需求 评估 变革议程 领导力现状 发现 领导力 缺口 教练计划 指派岗位 外部经验 网上学习 集体发展 行动学习 高管层指导 培训 领导力评估: 个人 集体 组织 结构与流程 精选课件 ppt 11 针对一汽-大众的领导力开发需求,设计以下开发项目流程 “ 五步法” 一汽-大众计划 1 确定公司领导力战略 2 确定公司特有的领导力模型 3 公司当前和未来的领导力人才盘点 4 5 建立和实施系统的领导力发展流程 评估领导力发展项目的实施结果 1 • 经营诊断 2 • 领导测评 3 • 计划设计 4 • 计划实施 5 • 后续支持 6 • 效果评价 精选课件 ppt 12 步骤 2: “ 五步法”确定公司特有的领导力模型 输入 公司领导 力战略 头脑 心胸 输出 理解和发展他 公司特有领 人、有效合作 发展战略、把握 方向和设定目标 导力模型 胆略 在清晰的价值观指 导下,正确行事 . 表现胆略 运用头脑 ■ ■ ■ ■ 客户导向 全球思维 清晰地表达战略 把握前进方向 ■ ■ ■ ■ ■ 培养内部人才 建立内部的相互信任 构建协作关系 领导多元化下属 与不同背景的同事合作 展示心胸 ■ ■ ■ 正直 领导变革 构建创新导向的工作氛围 精选课件 ppt 13 项目步骤如下 1 2 规划与调研 3 领导力测评 调研与规划 确定测评工具 完善 领导力模型 实施测评 撰写测评报告 4 设计领导力 开发计划 5 实施领导力 开发计划 领导力 系统诊断 领导力 系统诊断 差距分析 差距分析 设计领导力 开发体系 设计领导力 开发体系 6 后续支持 设计与绩效体 系的接口 后续支持 评估领导力开发 计划效果 精选课件 ppt 14 领导力模型示例( 1/2 ) ——能力层级划分和行为指标描述 能力内容 建立有效团队: 招聘到符合组织需 求的合格员工,并 将这些人员的个人 能力进行有效的整 合 经过组队,完成预 定项目 经理 熟悉并了解员工的个人知识和能 力构成,并将这些员工的知识、技 能和能力进行有效的整合,成立工 作小组( work team ),完 成指 定的任务。 高级经理 总监 熟悉并了解员工的个人知识和 能力构成,并将这些员工的知识 、技能和能力进行有效整合,成 立职能部门( departmental team ),完成部门工作目标。 ■ 能够从众多候选者中筛选、招募 ■ 能够从众多候选者中筛选、招 到符合团队需求的合格员工。 募到符合墓门或企业需求的合格 员工。 ■ 鼓励团队间和团队内合作。 ■ 构建团队架构,使团队成员在 ■ 负责团队内的冲突管理。 水平和垂直方向担任相应职责。 ■ ■ ■ ■ 熟悉并了解员工的个人知识和 能力构成,并将这些员工的知识 、技能和能力进行有效整合,成 立公司组织( organizational tea ),完成公司战略目标。 能够从众多候选者中识别出优 秀员工,有效地吸引和保留这些 人才,确保新鲜血液的流入和先 进管理理念的不断输入。 ■ 鼓励团队间和团队内合作。 制定人力资源管理战略和相关 业务发展战略,包括人员招聘、 员工维护、继任计划等。 ■ 负责团队间和团队内的冲突管 ■ 理 ■ 制定有效的继任计划,为合格 人才进行职业发展规划,提供培 训机会,确保他们具备未来发展 所需的知识和技能,使他们胜任 未来的工作岗位。 精选课件 ppt 15 领导力模型示例( 2/2 ) ——确定各管理岗位的能力配置要求 高级经理 1 高级经理 2 高级经理 3 事业部领导 副总裁 商业、企业 家头脑 等级 1 等级 1 等级 1 等级 2 等级 2 客户洞察力 和履约能力 等级 1 等级 1 等级 2 等级 3 等级 3 人员开发 等级 1 等级 2 等级 2 等级 2 等级 3 运营效率持 续改进 等级 1 等级 2 等级 3 等级 3 等级 3 领导和协作 等级 1 等级 1 等级 2 等级 2 等级 3 领导和协作 等级 1 等级 1 等级 2 等级 2 等级 3 精选课件 ppt 16 结果:最终形成一汽 - 大众公司的领导力素质模型 头 脑 HEAD 经济方向 / 价值创造 愿景构建 与激励 战略目标 设定 营销与 企业创造 全球思维 客户服务 文化 跨组织管理 影响力 情绪智力 团队建设 与多元化 发展组织 人才 战略伙伴 关系建立 决策 执行力 领导和 管理变革 创新文化 基于价值 的决策 心 胸 HEART 胆 略 构建信任 GUTS 精选课件 ppt 17 成功案例:中国移动 此领导力素质模型的建立聚焦 于领导技能的提炼,而不细化 设计不同领导技能的等级要求 筹备 访谈 实施 分析 建模 资料数据准备 与分析 内部访谈研讨 确定工作内容 和侧重点 分析确定领导 技能特质 雕琢领导力模 型细节 精选课件 ppt 18 通过有效梳理和分析确定广东公司管理工作主要内容和各层级管 理人员关注的侧重点,分析结果如下 精选课件 ppt 19 根据访谈结果,就各项管理工作内容所对应的领导技能进行论证 ,形成了切合广东公司管理工作实际需要的九项领导技能特质 精选课件 ppt 20 基于事件流程分析法,并结合上述分析,项目形成广东公司各层 级一体化的“四力”领导技能模型 决断力 - 理性决策 - 计划组织 志气 心胸 洞察力 - 把握需求 - 系统思维 精力 凝聚力 - 激励员工 - 辅导下属 胆略 推动力 - 资源整合 - 协调一致 – 促成结果 精选课件 ppt 21 结合不同层级管理者的侧重点,以及与领导技能的对应关系,从 而确定广东公司各管理层级对应的核心领导技能 精选课件 ppt 22 附件:领导力加速中心简介 精选课件 ppt 23 六大核心业务 领导力模型建模 领导力评鉴 领导力开发计划设计 领导力模型指明了人 才领导力培养的定位、 方向和内容,内容须 符合企业的战略、文 化和价值观 领导力测鉴能够帮助 企业认知人才的领导 力现状或培养效果, 为人才的培养、晋升 等提供参考 领导力培养项目是企 业人才培养的重要环 节,其中涉及各种混 合式 学习方式、学 习资源和学习工具的 设计、整合和优化 领导力开发项目实施 领导力培养体系规划 领导力发展课程 项目实施服务解决了 企业经常碰到的无法 将咨询报告和方案实 际落地的问题,提供 实施所需的各种外部 资源和辅助 领导力体系是完整的 企业人才领导力培养 系统,包括领导力模 型、职业生涯路径、 培养内容规划和评估 考核体系等内容规划 包括世界顶尖的面授 课程、体验式模拟或 电子课件等,为领导 力培养提供丰富的资 源,包括如哈佛、德 鲁克等一流品牌课程 精选课件 ppt 24
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领导力与领导艺术管理培训PPT
领导力与领导艺术 企业管理层培训 PPT 主讲人:王大咖 时间: 8 月 8 日 目录 CONTENT 01 什么是领导力 02 领导和管理的区别 03 沟通视窗 04 管理者角色 05 领导力技术 01 什么是领导力 WHAT IS LEADERSHIP 领导的定义 领导对团队的重要性 领导力可以学会 员工的执行力等于领导的领导力 提升领导力的四重修炼 01 领导的定义 DEFINITION OF LEADERSHIP LEADER “ 领导”是一种无所不在的行为,企 业家领导员工创造业绩,政治人物领导人 民对国家议题的关心,军队指挥官领导士 兵捍卫国家,设计师领导流行前沿…… 01 领导的定义 DEFINITION OF LEADERSHIP “ 领”是“带领” 这和英文“ Leadership” 的词根“ Lead (引导、 领路、走在队伍的前头)”的含义是一致的。 领 导 “ 导”是“引导” 因此,从词语的本义来讲,“领导”就是“带领 引导”。 可见,“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现组织的目标 而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义: “ 领导是率领和引导任何组织在一定条件下实现一定目标的行为过程。” 01 领导对团队的重要性 THE IMPORTANCE OF LEADERSHIP TO A TEAM 领导者的风格决定团队的风格 领导者的思维决定团队的思维 拿破仑说 一头狮子领导的一群绵羊可以打败一 头绵羊领导的一群狮子! 领导者 决定了团队的一切! 火车跑得快,全靠车头带 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 领导改变则团队改变 01 领导力可以学会 LEADERSHIP CAN BE LEARNED 领导力可以学会吗? 相信很多人会摇头。在东方,“领导力”被神化为一种“感觉”,似乎无法通过学习学会。 但在领导力课程中,成千上万的创业者、企业 老板通过学习,提升了领导力,带来了企业发 展切切实实的改变。 领导力是可以学会的 为什么领导力可以学会?为什么领导力可以“复制”? “ 复制”的关键在于工具化。 掌握工具,人人可以具备领导力,领导的实际效果也会事半功倍。 01 领导力可以学会 LEADERSHIP CAN BE LEARNED 西方人认为 壹 大企业讲究的是工具化,把工作拆分成可以完成并 检验的步骤,员工接受训练,按照步骤行事,有条 不紊。在这样的体系中,员工效率变高,领导的领 导效果也有显著的提升。而这种“工具”是可以复 制的,可以轻松传递给下一个人,实现领导力的永 续发展。 贰 进一步说,这也可以避免员工流失带来的巨大损失。 掌握了领导力工具,实现了领导力的自我发展,就 不必担心某一个高管离开导致业务停滞不前,因为 会有新的员工及时补上,保证领导力的环节不断、 不乱。 领导力是一系列的工具:表扬与批评,学会倾 听,未来创新和授权,遵循发现问题、分析问 题、解决问题并做出反馈。 01 员工的执行力等于领导的领导力 LEADERSHIP CAN BE LEARNED 交代清楚事项 要求员工复述 告诉员工需要 做什么 让员工再重复 一遍 在日本企业中,领导给员工交代 工作任务,一般需要交代五遍。 和员工探讨此 事项的目的 分析这件事儿 做应急预案 让员工分析遇 到意外怎么办 要求员工提出 个人见解 员工有什么想 法和建议 经过这样的复杂流程,可以确保员工充分理解做事的目的和方法,减少后续失误的可能,避免徒劳无功,防止“重做”的风险。 而重做是企业最大的非必要成本。 和日本人的这种做法恰恰相反,许多中国管理者的口头禅是“看着办,我相信你”,“不要让我说第二遍”,这样就会造成员 工理解上的偏差,做出来的成果可能与你的期待南辕北辙。这就是领导力高低的区别。 01 提升领导力的四重修炼FOUR DISCIPLINES TO IMPROVE LEADERSHIP 提升领导力的四重修炼 领导力其实并不神秘。通过系统的学习,我们每个 人都可以掌握。提升领导力,需要一个循序渐进、次第 修炼的过程。 建立信任 建 立 团 队 建立文化 建 立 体 系 01 提升领导力的四重修炼FOUR DISCIPLINES TO IMPROVE LEADERSHIP 当你还是一个普通员工的时候,最重要的工作就是保质保量的完成领导分配的任务, 赢得领导的信任;工作中与同事友好相处,赢得同事的喜爱;为客户提供优质的服务, 建立信任 赢得客户的肯定。 不断地增进与大家的关系,脚踏实地,把本职工作做得足够出色,为自己争取更多的 升迁机会。 同时,想要成为一个优秀的管理者,拥有管理者的意识和觉悟是非常重要的,要明白 和深刻理解“管理是通过别人来完成工作的过程。” 我们的很多工作需要尽可能的通过员工完成,为员工能力提升创造一切便利,而不是 建立团队 越俎代庖,事事参与。 这个阶段管理者要做的就是学会放手,让团队自我进化,让成员自己成长,哪怕开始 时出现一些损失、错误,也要有替员工的错误买单的大度和容忍之量。 01 提升领导力的四重修炼FOUR DISCIPLINES TO IMPROVE LEADERSHIP 制定标准,判断好坏的重要标准是输入和输出,如果 建立体系 输入的是一流的人才,输出的是三流结果,就说明这个 管理体系就有问题。如果输入的是三流的人才,输出的 是一流结果,就说明这是一个运作良好的管理体系。 体系就像一个精确运作的机器,一旦建立起来,就 引进技术,由人控转变为技控。人是主观的,执行标 会自然运作下去,不会因为个别因素而停止。既然 是机器,必然要有运行规则,这就是体系中标准建 设的内容。 准的时候难免不夹带私心,相反,技控取代人的部分, 保证标准的坚决执行。 01 提升领导力的四重修炼FOUR DISCIPLINES TO IMPROVE LEADERSHIP 企业文化是企业价值观、信念等精神因素的结合。企业文化的特征在于独特,与众不同。 建立企业文化,是精神上将企业员工凝聚在一起,是一个企业不同于其他企业的最高级 的状态。企业文化的创建是一个需要用心的漫长过程,一旦建立,对于企业长期持续健 康发展将会有事半功倍的效果。 建立文化 1998 年诞生的《华为基本法》可谓是华为另一张名片。 2014 年,任总在多个场合提出 “让听得见炮火的人呼唤炮火”,完美诠释的华为“下沉文化”:让终端人员进行决策, 而不是老板自己拍脑袋、一言堂。在华为,任总已经成为精神领袖,影响力也越来越大 西方很多公司都是用创始人自己的名字命名,例如:戴尔、福特等,这样做的目的就是 打造具有强烈个人风格的企业文化。 02 领导和管理的区别 THE DIFFERENCE BETWEEN LEADERSHIP 领导和管理的区别 游戏改变领导力 02 领导和管理的区别THE DIFFERENCE BETWEEN LEADERSHIP AND MANAGEMENT 领导 二者之间的区别之一就是 核心驱动力不同 管理 “ 领导”的核心驱动力是尊敬和信任。员工对老 “ 管理”的核心驱动力是“怕”。员工怕老板,担 板有着充分的尊敬和信任,相信跟着你能成大事,才 心做事情做不好,后果是工作往往只是交差、应付,没 会真正投入到工作之中,尽心尽力。 有创造性,也没有责任感,长久会导致团队的不和谐。 用怕来驱动团队,这个行为就叫做“管理”;而用尊敬和信任来驱动团队,就叫做“领 导”,二者的性质有显著的区别,所带来的结果也完全不一样。 02 游戏改变领导力GAMES CHANGE LEADERSHIP 壹 特征一:共同目标 要给团队设置一个宏大的目标,使得大家集体向目标前进,形成凝聚力; 贰 特征二:及时反馈 要对员工的行为作出灵活、准确的有效反馈,让员工有参与感,进而产生价 值感; 叁 特征三:清晰明确的规则 要为工作设置明确的规则,让所有人有规可循、有章可守,打造公平环境; 肆 特征四:自愿参与 要尊重员工的意愿,培养员工参与工作的自觉意识,推动工作进程。 03 沟通视窗 COMMUNICATION WINDOW 什么是沟通视窗 公开象限与隐私象限 盲点象限与潜能象限 03 什么是沟通视窗 WHAT IS COMMUNICATION WINDOW 恳求反馈 什么是沟通视窗 一种关于沟通的技巧和理论,也被成为“自我意识的发 现—反馈模型”。沟通视窗可分为隐私象限、盲点象限、 潜能象限和公开象限四大区域,涵盖了管理者日常沟通 的所有内容。 自我揭示 沟通视窗又叫“乔哈里视窗”( Johari Window ),是 公开 象限 盲点 象限 他人知道 隐私 象限 潜能 象限 他人不知道 自己知道 自己不知道 03 公开象限与隐私象限 OPEN QUADRANT AND PRIVACY QUADRANT 公开象限 自己知道,同时别 人也知道的内容 在所有人中,公开象限最大的是名人、明星等公众人物。他们频繁露面参加公开活动,发表 演讲、出席仪式,也都是扩大自己公开象限的过程。公开象限越大,名气越大。 忘记说的秘密 忘了说的秘密就是“知识的诅咒”。与他人交往时我们自己会觉 得自己说的话、做的事没问题,但是会让他人迷惑不解。 不好意思说的秘密 程度较轻的秘密,比如你不好意思开口、但知道的事情。例如对 领导、同事的不满,这部分我们的选择往往是心照不宣。 又深又黑的秘密 最深处的是“ Deep Dark Secrets” ( DDS ),即“又深又黑 的秘密”,这是不可告人的部分。 隐私象限 是自己知道而他人 不知道的部分 盲点象限 他人知道,但我们 自己不知道的部分 潜能象限 自己和他人都不知 道的部分 盲点象限是我们自我认识中的黑暗地带,指的是他人知道,但我们自己不知道的部分。不识 庐山真面目,只缘身在此山中。消除盲点象限,需要借助他人的帮助,由他人说出我们自己 没有注意或者无法发现的盲点。 潜能象限是我们自己和他人都不知道的部分,代表着我们的潜力。 潜能象限是这四个象限中最大的一部分,每个人的潜能都值得去努力挖掘。 04 管理者角色 MANAGER ROLE 管理的定义 管理者的使命 管理者的三大角色 04 管理的定义 DEFINITION OF MANAGEMENT 在这两个要点之中,哪一点更难做到呢?通过别人。很 管理 MANAGEMENT 就是通过别人完成任务。 多人不会“通过别人”,其实是他不放心“通过别人”, 还有一些人过分看重“通过别人”。 这里面有两个点:一是完成任务,二是通过别人。 一个人只要符合这两点,他的角色就是一个管理者。 即使一个普通的放羊人,只要有办法让别人帮他放羊, 他就是一个管理者。 让别人帮自己做事,在很多人看来是“升官”了。于是 官僚气附身,对员工颐指气使。这种管理者不在少数。 新时代了,员工挣钱不一定靠上班,勉强上班还遇到这 样的管理者,不马上离开反倒让人感觉奇怪。 04 管理者的使命 MISSION OF A MANAGER 管理者的使命 管理者的使命是培养员工,打造有战斗力的团队,而不是将员工的工作都加在自己身上 学会授权,别怕员工犯错;任何一个团队的管理者都要明白,想要让团队获得持续健康的发展, 必须激发团队各成员的潜能。 一个团队就好比一艘船,一个团队逐步壮大的过程, 就好像是一个人从自驾小船到指挥大船的过程。管 理者驾驶一艘小船时,什么技能都得会,慢慢地就 能够驾驭整艘船,靠激情就能让小船走得又快又安 稳。此时,市场可能会奖励给你一艘大船。 大船和小船不仅有规模上的差异,大船往往也需要 更多的人手,因为仅靠船长一个人无法同时完成大 副、二副等其他人的所有活儿。这个时候光有激情 远远不够,大船要想快速、平稳前行,必须依靠分 工和组织体系。 04 管理者的三大角色 THE THREE MAIN ROLES OF MANAGERS 领导者是通过营造氛围来提升绩效的人。管理团队时,团队的氛围非常重要。氛围好了,团队的凝聚力强,工作 领导者 的角色 效果就好。反之,如果团队氛围不佳,工作产出也不会好。 管理者是通过别人来完成工作的人。只有明确了这个定义,才能避免“事必亲躬”的错误做法。凡事都要 管理者的角色 亲力亲为的领导者,不是优秀的领导者。凡事亲力亲为,员工的创造力和活力会被压制,领导者的精力也 不足以承担,最后的结果是毁灭性的。 执行的核心定义是给出结果。在日常的工作中,有太多的执行者只是“执行”命令、完成既定的动 执行者的角色 作,却没有给出相应的结果、没有产出。优秀的执行者需要认真执行,给出结果,同时及时对工作 内容本身进行反馈,形成自己的认识和见解。 05 领导力技术 LEADERSHIP TECHNIQUE 管理的定义 管理者的使命 管理者的三大角色 05 管理的定义 DEFINITION OF MANAGEMENT 在建立起与员工的情感账户后,管理者由于某件 用心倾听, 建立员工的情感账户 事批评员工的时候,员工就不会轻易生气,反而 感觉管理者是真心为她好,这种批评可以接受。 倾听和提问是一门学问,倾听他人是交流的开始, 要保持专注、深呼吸,给对方安全感,让对方说出 心中的想法。 倾听的最高境界是要学会反映情感、学会反馈。 反馈是塑造员工行为的最重要的工具。 05 倾听的步骤STEPS TO LISTENING 倾听的要点是吸收对方的信息 POINT OF LISTENING IS TO ABSORB THE OTHER PERSON'S INFORMATION 深呼吸 倾听之前深呼吸,清除私心杂念,放下偏见,只留下平静 的心为接下来的倾听做好准备。 提问时,要多提开放性问题,而不是封闭性问题。封闭性问 题限制了对方的回答,往往会引起对方情绪上的抵触。开放 性问题即不留预设的问题,没有引导的倾向性,这种问题可 提问 以激发对方的谈话欲,让对方更多地说出自己的想法,觉得 自己受到尊重。 复述 管理者需要养成一个习惯:向员工布置任务或者约定时间 地点时,请对方将信息复述一遍,以保证信息的绝对正确, 避免出现严重的工作疏漏。 05 及时反馈 TIMELY FEEDBACK 01 一个优秀的管理者应该将及时反馈视为日 常管理工作中的重要内容,它可以确认员 02 及时 反馈 但很多企业有个不好的现象就是用考评来 代替指导和沟通,企图用绩效考核来代替 工过去的结果,指导未来的工作方向,使 反馈,结果往往适得其反。鉴于反馈对于 员工始终保持积极的工作状态。员工做错 工作进程的巨大促进作用,管理者有必要 了要反馈,员工做对了也要反馈。 学习如何正确进行反馈。 05 反馈分类 CLASSIFICATION OF FEEDBACK 反馈分为两类 一类叫作鼓励性反馈,即正面反馈,另一类叫作纠正週整式反馈、即负面反馈。 表扬 鼓励性反馈是在员工做对事情时管理者给予 纠正调整式反馈就是在员工做错事情时管理 的反馈,俗称表扬 者给予的反馈 批评 既然如此,为何又将其称为反馈,而不是简单称为批评和表扬呢? 批评和表扬是相对主观的词汇,比如,管理者要批评一个员工,是基于管理者认为员工做的事情是错误的这样的前提。 但是有可能管理者的认知本身就是错误的。 05 反馈的要点,警惕“推理阶梯”KEYS OF FEEDBACK 收集数据 每个人每天都会接收来自各界的大量信息,这些是产生推理的基础。 推理阶梯 全过程 选择性接收数据 “ 选择性接收”是大脑处理信息的固有方式。有句话说:”顺眼的人越看越顺眼,讨厌的人越看 越讨厌。“就是这个道理,没有人能够避免。 赋予意义,得出结论,采取行动 赋予意义,得出结论,采取行动。批评员工之前,一定要问自己:“此事是否可能只是我的推理, 实际情况并非如此?” 实际上,由于管理者心中对于某件事已经有了定论,在沟通时便不会给员工反驳申诉的机会。如果将批评改称为反馈,就意味着 在谈话之前,管理者不会对员工的所作所为做出任何主观结论,只是陈述自己看到的现象以及对这种现象的担忧。 05 正面反馈的层次LEVELS OF POSITIVE FEEDBACK 通过正面反馈,引爆你的团队 在日常工作中,对员工的工作表现及时给与积极的正面反馈,可以营造和谐的团队氛围,让各成员感受到尊重与信任,让员工找 到工作的意义。可以为团队营造独特的价值观和团队文化,增强团队凝聚力,即使遭遇困境,也不会让团队陷入一盘散沙的境遇。 零级反馈 一级反馈 二级反馈 无动于衷 口头表扬 表扬并告诉 他原因 05 负面反馈 NEGATIVE FEEDBACK 负面反馈时,对事莫对人 与正面反馈相比,对员工进行负面反馈是管理者中最棘手的部分。在日常工作中,很多管理者认为员工“说不得。为了避免引起 员工的情绪反弹,管理者在对员工进行负面反馈时,通常都会采用“三明治式”反馈模式。 表扬员工平时工 作做得不错 指出员工现阶段工 作中存在的问题 “ 三明治式”反馈模式 告诉员工改进之 后会达到的成就 05 负面反馈的正确方法THE RIGHT WAY TO GET NEGATIVE FEEDBACK 有句话说“事实胜于雄辩”,人们更容易接受事实,因此负面反馈的第一个步 骤就是准备事实,同时也要准备与员工谈话的情绪和对谈话后果的心理预期。 反馈 四大流程 准备 事实 05 负面反馈的正确方法THE RIGHT WAY TO GET NEGATIVE FEEDBACK 02 01 谈 话 设定 情景 给予 反馈 鼓励 帮助 商讨 改变 谈话过程中, 有几个细节需要注意: 03 04 05 负面反馈的正确方法THE RIGHT WAY TO GET NEGATIVE FEEDBACK 所谓行动,是指实现目标的具体步骤。 反馈是为了塑造员工行为, 行动 总结 管理者需要总结以往的行动经验,为新计划的推出做好铺垫。 比如,员工跟管理者说:“我要在年底前将销售业绩提升 20% 。”这句话点明了员工 的目标。为了实现这一目标,员工还需总结出具体的步骤:“我的第一步行动是每天拜 访 10 个客户,争取多出单,与此同时,我的第二个行动是每天下班后在办公室练习话 术。” 05 负面反馈的正确方法THE RIGHT WAY TO GET NEGATIVE FEEDBACK 一次优质的反馈, 有较大可能产出全新的行动方案。 跟进 计划 负面反馈的最后一步就是跟进全新行动方案 团队的日常管理中,正面反馈与负面反馈的比例是 4:1 ,这样团队的整体氛围会特别和 谐。相反,在气氛较差的团队中,这个比例是 1:6 。这个比例需要管理者灵活掌握,不 可走极端。 作为管理者,经常要思考的问题是: 如何打造一支有战斗力的团队,吸引新人,留住老人? 我们反复提到与员工建立尊重和信任的关系,方 式包括认真倾听、及时反馈、保持适当强度的互 动这有利于管理者和员工保持相对亲密的伙伴关 系,打造员工的情感账户,通过持续正面反馈, 不时存入“资金”。 只有这样,当不得不进行负面反馈的时候才不会 对员工造成消极影响。 尊重和信任的建立是相对漫长的过程,这也是 一个好的团队中正面反馈的比例较高的原因。 在与员工谈话中始终保持理性客观的态度,像 一面镜子一样反映出员工真实的工作状态,始 终将重点放在工作探讨上,即使是负面反馈, 也会赢的员工的尊重和信任。 感谢大家聆听 主讲人:王大咖 时间: 8 月 8 日
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吉利汽车集团研究院中高层领导力提升方案2016
研究院 2016 年中高层管理干部领导力提升方案 培训发展科 2016 年 3 月 版本号: V2.3 目 录 /CONTENTS PRAT 1 中高层管理干部领导力现状 PRAT 2 中高层管理干部领导力发展框架 PRAT 3 项目推进时间表 研究院中高层管理干部基本情况 年龄分析 学历分析 Öи߲ã¹ÜÀí¸É²¿Ãû µ¥ 85% 为本科 9% 及以上学历 45 岁以上 19% 40~45 岁 17% 35~40 岁 45% 16% 43% 30~35 岁 本科 硕士 30 岁 以下 专科 博士 33% 3 年以上吉利工 龄占比达 60% 社会工龄分析 21% 80% 以上的管理 干部参加过集团内 36% 36% 10% 29% 2% 16% 29% 10 年以上 5~10 年 3~5 年 1~3 年 1 年以下 17% 往期领导力发展项目参训情况 10 年以上社会工 龄占比达 84% 16% 35~45 岁 管理干部占 比达 62% 部领导力发展项目 13% 22% 10% 吉利工龄分析 26% 10~15 年 15~20 年 20 年以上 6~10 年 V 远航一期 V 远航二期 集团远航 34% 未参训 研究院中高层管理干部的领导力短板 4.40 4.39 4.35 4.38 4.34 4.35 4.35 4.30 4.28 4.35 优势:忠诚敬业、专业知识、深入细节,说明团队成员能够 4.33 与组织的荣辱共进退,深入一线讨论问题,追求卓越并愿意 4.32 付出额外的精力,。 4.27 短板:沟通协调、影响感召、团队建设,说明部门间不信任, 4.25 4.20 信息闭塞缺乏沟通;不能基于对方调整行事风格,下属得不 4.20 到提升;部门专业沉淀不足,方法论积累不够。 4.15 4.10 忠诚敬业 深入细节 专业知识 大局观 执行推动 关注客户 分析决策 目标导向 沟通协调 影响感召 团队建设 他评 自评 问题 Question 研 究 院 对标 高绩 效 我所在的工作团队得到其他业务部门的高质量支持 52 -9 «µ 工作、架构和流程 «µ 职权与授权 我所在的工作团队里各项工作安排合理、井然有序 65 -5 我得到足够的授权去有效地完成我的工作 73 -3 « 我定期得到有关我工作表现的明确反馈 62 -5 维度 Dimension µ 合作 绩效管理 = 员工敬业度高相关问题 数据来源: 2016 年管理干部 360 测评报告 µ = 组织支持度高相关 击退 低效 击退 受挫 击退 漠然 提升 高效 数据来源: 2015 年研究院效能调研报告 集中短板 团队建设 & 体系协作 研究院中高层管理干部的领导力短板 根据效能调研及管理干部 360 评估,对比吉利全球领导力模型要求,研究院中高层管理干部的领导力短板集中在“培育团队与发展人 才”和“体系化协作”两个方面—— 能力项 培 育 团 队 与 发 展 人 才 行为现状举例 结构 优化 总喊缺人,但忽视内部培养;抗拒汰换工作 搭建内部人才梯队,支持 内部人才合理流动 高效 氛围 对下属要求松散,管理风格温和;对专家不敢提要求, 甚至弃之不用 打造高绩效的团队氛围 工作 分配 员工效能调研显示管理工作中存在“工作分工不合理, 下属 辅导 工作量分配不均”的现象导致部分员工低效或受挫 管事不管人:管理干部 360 评估显示,下属对干部最不 满意的地方在于“缺乏互动,散养成长”;员工效能调研 显示,因得不到定期明确的绩效反馈,导致部分潜在高效 能员工成为“受挫”员工 体 系 化 协 作 发展目标 体系 建设 工作 协同 重短期业绩,轻流程和标准建立,工作缺乏承接和延续 性:通用化、平台化推进乏力; NPDS 应用推广仍需加强 只站在自己角度或自身利益考虑问题,缺乏大局观。体 现在专业部门未能完全参与到大项目工作中;大项目组习 惯于在粗放地掌控资源而非整合资源 数据来源: 2015 年研究院效能调研报告 2015 年技术专家、管理干部 360 评估报告 知识 / 技能问题 不知道怎么做 / 做不好:聚焦短板 —— 培训提升,持续改善 合理安排工作任务 投入时间发展员工;合理 授权,根据下属工作进展 给予指导 短板 短板 推进本部门的业务和流程 梳理 能为整体利益最大化做出 应有妥协 吉利全球领导力模型 意识问题 不知道要做 / 不想做:揭露盲 区 —— 触发意识,明确要求 组织对中高层管理干部的期望 培育 团队 “ 我们的各级领导干部,你们的职责不单单是努力体现自己的岗位价值,更应该担当积极培养下属的重任。” ——2014 年 5 月 19 日 安聪慧总裁在宁波公司干部会议上的讲话 动态 流动 “ 要优先从成功团队、重要战场、影响公司长远发展的关键事件突出人员中选拔干部,同时要定期对干部队伍进行清理。要 严格执行末位淘汰再培训制度,坚决实施轮岗制度,加强干部队伍建设,全面提升干部综合素质。” ——2016 年 2 月 18 日 安聪慧总裁在集团 2016 年度经营工作大会中的讲话 干部 轮岗 体系 协作 我希望今年能够看到大家不再有相互埋怨,而是有主动去承担问题的责任,“这是我们的原因,我们的责任“,只有如此, 我们跨部门、跨组织的协作问题才算是真正解决了。 ——2015 年 3 月 17 日 安聪慧总裁在集团 2014 年度表彰大会上的讲话 体系建设是会议中各位领导集中关注的问题, 2016 年要在集中力量确保项目的同时,强化研发体系建设工作,并进一 步加大试验能力建设与投入,专业部门是体系建设的主要承担者。 结果 导向 ——2015 年 10 月 31 日 冯擎峰院长在院领导头脑风暴会议上的讲话 “2016 年研究院将始终围绕“项目成功”与“体系建设”来开展各项工作,强化项目核心,以结果为导向,确保项目成功; 同时,各项目组之间要实现资源共享、信息共享、工作协同。” 充满 激情 “ 奋斗是我们的精神,把不可能变为现实!只要去奋斗,一切皆有可能! ” “ 以“工程师精神”为依托,强化“以奋斗者为本”文化建设方向,积极营造积极向上、团结拼搏的团队氛围。” ——2016 年 2 月 18 日 冯擎峰院长在集团 2016 年度经营工作大会中的讲话 研究院中高层管理干部画像 基本特征 组织期望 体系 协作 结果 导向 动态 流动 干部 轮岗 充满 激情 固化标准,统一要求 制度保障,持续推动 触发意识,培训提升 培育 团队 1. 男性为主,技术出身 2. 高学历,高智商 3. 年富力强,成熟稳重 4. 工作经验丰富,认同吉利发 展目标 5. 曾参加过领导力发展项目, 具备基本的管理概念 管理风格 1. 温和放任,要求不明 2. 聚焦管事,忽视管人 3. 务实肯干,充满激情 目 录 /CONTENTS PRAT 1 中高层管理干部领导力现状 PRAT 2 中高层管理干部领导力发展框架 PRAT 3 项目推进时间表 中高层管理干部领导力发展框架 1 2 触发管理意识 3 提升领导能力 动态持续推动 集中研修提升 干部提拔 效能评估反馈 自主提升( IDP) 干部轮岗 明确管理要求 辅导下属提升 干部汰换 以管理干部效能提升为牵引,带动组织效能提升 70% 实践学习 20% 人际互 动 360 评估反馈 中高层管理干部领导力发展框架 第 1 阶段:触发管理意识 1 主要工作 核心工具 • 向各部门及业务领导反馈 360 评估和组织效能 • 360 测评等领导力评价工具 调研报告,解读所辖组织不足,明确后续改进 • 效能调研 思路 • 团队共创 / 头脑风暴 触发管理意识 • 360 评估反馈 以领导力发展为主题,借助培训与引导的形式, 帮助管理者“照镜子”,看清自我现状与问 题,并进行深刻反思 效能评估反馈 明确管理要求 关键产出 • 管理要求说明书 • 领导力发展目标 中高层管理干部领导力发展框架 第 1 阶段:触发管理意识——管理认知工作坊( 2 天) 备选供应商: 核心目标 主要内容 ▪结合当前和未来经济形势、行业现状与发展趋势、行业标杆企业等分享, 1. 建立信任 帮助管理干部在看清自我后,反思自身能力的待提升空间,构想未来发展 • 对宏观经济现状与趋势的认识 • 对行业的认识(宏观经济变化—行业面临挑战) 如何发挥优势,减少盲点 • 对组织 / 岗位的认识(行业挑战—组织变化与需求) ▪形成管理行为的共识,为后续转变管理思路,激发学习欲望、改善管理 • 对自我的认知(组织变化—个人要求提升) 行为打好基础 • 最新的领导力趋势与要求:创新领导力 ▪通过管理行为模拟与 360° 结果链接,帮助管理干部看到优势与盲点,思索 2. 产生信心 • 关键产出 ▪“7 个人管理”模拟报告(管理中的自然状态反映),以帮助高管认识与 反思 ▪总结文件:基于人机料法环五要素的建议与所需支持 ▪个人行动计划 / 管理要求说明:形成管理共识,需要 1-2 个月对行动计划 进行实践,形成管理行为要求准则 / 职责说明书(可供测评与考核) 经典模拟: 7 个人管理(在不设限的组织条件下如何进行管 理) • 与 360° 结果链接,意识到自我优势与盲区所在 • 引发思索:如何发挥优势,减少盲点 3. 激发信念 • 讨论分析:基于人机料法环五要素,分析管理问题产生的原因 • 总结:面向五要素的建议与所需的支持 4. 落地信言 • 个人行动计划 中高层管理干部领导力发展框架 第 2 阶段:提升领导能力 2 提升领导能力 主要工作 核心工具 • 通过集中研修提升管理干部的集中短板 • 行动学习 • 通过自主研修巩固所学新技能、新知识,在工 • IDP 作中尝试、实践,内化为个人行为习惯 • 教练技术 • 集中研修提升 通过辅导下属成长学以致用,从管事过渡到管 人;培养后备干部 关键产出 自主提升( IDP) 辅导下属提升 • 集中培养方案 • 个人发展计划( IDP ) • 下属辅导计划书及跟进表 中高层管理干部领导力发展框架 领导自我( 2 天) 集 中 研 修 学 习 工 具 自 主 研 修 1. 为关注团队和沟通协作做准 备; 2. 去有意识地与团队成员互动, 识别团队成员的优势,什么对 他们最重要,及他们与外部环 境的匹配程度; 3. 认知自我领导风格 领导者图谱 真北模型 领导他人( 2 天) 1. 能够识别每位员工的不同准备 度,及各自优劣势; 2. 根据员工的准备度(能力 / 意 愿)有意识地选择不同管理方式, 及分配不同工作任务; 3. 有意识地去倾听,教练员工, 辅助他们成长 GROW 模型 情境领导 利益相关矩阵 领导团队( 2 天) 1. 清晰地认知自己的领导风格, 及对团队文化的影响 2. 引导团队进入高绩效状态, 并定期评估团队状态 3. 按照员工的特点,进行任务 分配,激发员工驱动力 4. 优化团队内部工作流,提高 团队效能 团队效能模型 团队发展四阶段 领导变革( 2 天) 1. 意识层面——全局观:纵 向是组织从上到下,横向为 过去、现在和将来,认知到 变革的重要性 2. 技能层面——通过科特变 革 8 步法,主动引导变革过 程,不断推陈出新 科特变革管理 8 步法 IDP 共识 IDP 跟进 IDP 跟进 IDP 复盘 课后作业 下属辅导计划书 绩效面谈 结营汇报 教练跟进 读书分享 中高层管理干部领导力发展框架 第 3 阶段:动态持续推动 3 主要工作 核心工具 • 借助 360 评价等工具对管理干部领导力进行盘 • 360 测评等领导力评价工具 点,对优秀干部予以推荐提拔或轮换,对不合 • 组织效能评价 动态持续推动 格干部建议汰换 干部提拔 • 为关键管理岗位储备内部继任人选 • 拟定干部提拔、轮岗、汰换标准,固化为常态 机制,激活干部活力 干部轮岗 干部汰换 轮岗:指将管理干部调到业务相关的项目组、部门,以拓宽业务视野,提升管理格局。 关键产出 • 干部提拔推荐名单 • 关键管理岗位继任名单 • 干部轮岗方案 • 汰换干部建议名单 中高层管理干部领导力发展框架 动态的人岗匹配,使干部的提升、淘汰与轮换形成有效的机制 重要职位上的 优秀干部聘用 优秀人才 领导力评估矩阵 高 培训发展 培训发展 后备提升 在每个部门都 有优秀的管理 者 提升 10%-15% 提升 10%~15% 将优秀组织的优秀人才提 升到重要职位上去 符合要求 培训发展 内部转岗 培训发展 不断提升干部人岗 匹配度,由优秀管 理者承担管理责任 培训发展 后备提升 能力素质( 360 评估) 淘汰不合格的 干部 低 汰换 5%~10% 低 培训发展 内部转岗 符合要求 工作业绩(组织有效性评估等) 为优秀人才提 供空位 汰换 5%-10% 培训发展 高 对不同职位提 供优秀人选 建立一支具有高 级综合管理技能 的干部队伍 将管理干部轮 换到不同的部 门 轮岗 使管理干部有 更高的业务视 野 中高层管理干部领导力发展框架 第 3 阶段:动态持续推动——干部提升、继任 领导力评估矩阵 继任干部范围及目标 高 培训发展 培训发展 后备提升 提升 10%~15% 培训发展 内部转岗 培训发展 培训发展 后备提升 汰换 5%~10% 培训发展 内部转岗 培训发展 范围:院领导、专业部门部长、各项目组项目总监等核心管理岗位;能力突出、 业绩优异的管理干部 • 建立公司的后备干部梯队,确保领导层的连续性,并缩短填补职位空缺的周期 符合要求 ▪引导优秀的中高层管理干部选拔和培养公司内部管理人才 ▪核心管理岗位要有后备干部 ▪后备干部在提升前应得到培养和发展 继任名单的提名申报 ▪正职的后备干部,可在同级副职、下一级正职中产生 ▪副职的后备干部可以在下一级正副职干部中产生 ▪对于业绩特别优秀、管理潜力大的技术、业务骨干员工,可以考虑作为后备干部 进行培养 能力素质 ▪对关键部门的管理岗位,可考虑同时设置副职作为储备 低 低 符合要求 工作业绩 后备目标对象 高 中高层管理干部领导力发展框架 第 3 阶段:动态持续推动——干部轮岗 领导力评估矩阵 轮岗目标人选 高 培训发展 培训发展 提升 10%~15% 培训发展 内部转岗 培训发展 培训发展 汰换 5%~10% 培训发展 内部转岗 培训发展 轮换选择:项目组与项目组之间,项目组与业务部门之间同类或同级岗位 ▪业绩和能力素质基本符合要求,约占总数 80% ,是干部队伍的中坚力量。 重点培养,提供在不同项目组或业务部门的工作经验,提高其综合能力和 符合要求 工作效率。 ▪在原岗位三年以上的,(建议)尽量考虑进行岗位轮换 ▪重点培养的干部 ▪部分业绩指标没有圆满完成的干部 能力素质 在岗期 新任期 低 提升期 低 第1年 第 2~3 年 岗位兴奋曲线 工作业绩 符合要求 高 目 录 /CONTENTS PRAT 1 中高层管理干部领导力现状 PRAT 2 中高层管理干部领导力发展框架 PRAT 3 项目推进时间表 项目推进时间表 第三阶段研修 第一阶段研修 启动会 管理认知工作坊 第二阶段研修 结营 第四阶段研修 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 领导力发展项目实施 360 评估 效能评估 拟定方案 备选供应商 360 评估结果反馈 IDP 及处理意见表收集 360 评估 效能评估 干部提升 干部轮岗 干部汰换 目标:认清现状,找出问题, 目标:补齐短板,提升综合管 目标:评估发展效果,促进管 明确提升目标 理能力 理干部团队结构螺旋优化 已完成 实施中 待推进 请领导指示!
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情景领导力课程培训
情境领导力 情境领导为我们带来 . •:• 对人的管理可以说是当今世界上最具挑 战的工作之一,通过情境领导我们将学会 : A 建立高效团队 》掌握如何授权 » 实现自我管理 情境领导 IRS g 硕耳 M M 或 内容 • 如何影响被领导者的绩效 • 员工状态的评估标准 • 领导者行为 / 领导风格 • 理解领导力 / 提升领导艺术 背景 • 由美国领导力硏究中心 Ken Branchard/Paul Hersey 研究开发 •实际,可操作,易于理解的领导模式 • 财富 500 强中有 400 多家公司采用 • GE/IBM 滓果电脑 / 微软等许多大公司高级 经理人的常年必修课程 • 全球已经有 1000 多万职业经理人参加了这 个课程 情境领导・ 1 如何影响被领导者的绩效 • 对管理及领导进行定义并就区别进行讨论 • 解释领导概念 • 确定真正的工作任务 讨论 : • 管理者是领导者么? • 领导者是管理者么? • 管理与领导有哪些相同点? • 两者各自不同的任务是什么? 管理与领导的相同点 两者均涉及以下方面: ■- 决定需要做的工作 •• 建立完成工作计划所需要的人际关 系网络 •■ 确保员工真正完成工作 ■■ 两者对于组织的生存都是必要的。 管理与领导的不同点 管理 领导 计划和预算 明确方向 ■■ 设定未来的目标 ■• 广泛收集数据,寻找能够 说明 ■• 为实现这些目标制定详细 步骤 ■■ 为实现这些目标分配资源 问题的事件之间的联 系 , 关系和 人们的行为方式 ■• 为将来(通常是长远的将来) 制定远景目标 ■■ 为实现远景目标制定变革策 略 管理与领导的不同点 管理 领导 组织和人员调配 整合相关者 •• 建立能够尽可能高效地实施计划的 期结构: •■ 将新确定的方向传达给那些能够理 解远景目标并愿意为达 ■■ 为各工作岗位配备合格的员工 成目标作出贡 献 , 团结协作的员工: ■■ 使员工与他们所从事的工作相匹配 ■■ 与公司内外的人们交换意见 -- 与员工们沟通工作计划 ■■ 找到员工与公司远景目标之间的结 ■■ 授予员工责任 •• 建立监控工作实施情况的系统 • ・ " 管理说:你要在规定的时间里完 成这个任务 " 合点 -" 领导说:跟我来,你会做到像我 说的那个样子 " 管理与领导的不同点 管理 控制和解决问题 ■■ 建立能够帮助员工完成日常工 作的体系和程序 ■- 建立用于识别偏差的控制机制 (即质量控制检查 机制) 领导 激励员工 •■ 通过满足员工的基本需求(即建 立归属感 . 培养自尊心) , 使大家 朝着正确的方向前进 ■■ 监控工作结果 ■■ 通过强调员工的价值观来清晰地 阐述远景目标 ■■ 为解决问题进行计划和组织 •- 请员工参与决定如何实现远景目 标管理 ■■ 提供反馈意见,塑造积极的榜样 形象 •- 对员工所取得的成功予以认可和 奖励 管理与领导的不同点 管理 领导 ■■ 管理者是被任命的,他们 拥有合法的权力进行奖励和 处罚 .■ 领导者可以是任命的,也可 fl 以是从一个群体中产生的 ■■ 其影响力来自于他们所在 的职位所赋予的正式权力 .. 领导者可以不运用正式权力 来 影响他人的活动 管理与领导的不同点 管理 领导 最终结果 ■- 管理的目的是建立秩序, 追求的是稳定和效率 ; ■■ 管理是处理综合性的问题 ■•管理的目的是有条不紊地 制定短期计划,取得短期 成 果 ■• 领导的目的是产生变革,要 求的是改变的能力和速度; ■■ 领导工作是制定远景目标和 战略,这对公司的事业具有 更 重要的长远影响 情境领导 所有的管理者都是领导者么 ? 或者 所有的领导者都是管理者么 ? 情境领导 • 在理想情况下,所有的管理者都应该是领 导者。管理不再是仅靠权力施展,而是更 加需要依赖他人 ; • 但并不是所有的领导者必然具备计划,组 织、 控制的能力,所以领导者不需要一定 是管理 者。 四种常见〃误区〃 误区一:每个人都能成为领导者 •• 并不是每个管理者都具备领导者必 不可缺的自知之明或真诚; -■ 必须想做领导者,并有兴趣肩负领 导者的责任。 领导者的五种情商能力 定义 岂我意识 认识并理解自己的情绪、感情 . 动力 以及它们对他人影 特征 自信、切合实际的自我评价 . 自我嘲 讽的幽默感 响的能力 目我控制 激情动力 控制并引导破坏性冲动和情绪的能力 可靠和正直 . 从容面对不确定性 . 愿 意接受改变 不急于下结论 . 三思而后行的习惯 ; 超越金钱和地位的 取得成功的动力,即使面对失败也能 保持乐观,对组 工作欲望 ; 精力充 沛 . 坚持不懈地追求目标 织的忠诚 理解他人情感和性格的能力 ; 根据他 人情绪反应对待他 感情投入 人的技巧 具有培养和保留人才的能力 , 跨文化 的敏感性、对客户 的服务意识 社交技能 4 管理人际关系、构建人际网络的能力 ; 找到与他人的共 有效地领导变革、具有说服力 , 具备 组织和领导团队的 同点、建立亲善关系 的能力 专业技能 匸 ■■ ■• 如何提高情商和扬长避短 什么是情商? 如何提高情商? 如何扬长避短? 高智商容易找工作 情商高适合当领导 一、不抱怨不指责 高情商的人一般 不批评别人,不指责 T1 别人,不抱怨不埋怨。 其实,这些抱怨和指 责都是不良情绪,他 们会传染。高情商的 人只会做有意义的事 情,而不会做没意义 的事情。 二富有热情和激情 高情商的人对生 活工作或感情保持热 情,有激情。知道调 动自己的积极情绪, 让自己好的情绪伴随 每天的生活和工作, 不让那些不良的情绪 影响到生活和工作。 三,能包容和宽容 高情商的人对 人包容,心胸竟广 心有多大,眼界有 多大,您的舞台就 有多大。 高情商的 人不斤斤计较,有 一颗包容和宽容的 心。 ■ 善于沟通与交流 高情商的人善于沟通,并且以坦诚的 心态来对待,真诚又有礼貌 . 沟通与交流 是一种技巧需要学习,在实践中不断总 结 摸索。 五,常赞美别人 高情商的人善于 赞美别人,这种赞美 是真诚的。看到别人 优点的人,才会进步 得更快,总是挑剔别 目 人的人,会固步自封 反而退步。 六,保持好心情 高情商的人每天保持好 的心情,每天早上起来,送 给自己 _ 个微笑,并且鼓励 自己,告诉自己是最棒的, 告诉自己是最好的,并且周 围的朋友们都很喜欢自己。 七 . 具有聆听好习惯 高情商的人善于 聆听, 聆听别人的说 话,仔 细别人说什么, 多听 多看,而不是自 己口若悬河。聆听是 1 尊重他人的表现,聆 听是更好沟通的前提 , 聆听是人与人之间 最 好的一种沟通。 7 八 , 有责任心敢担当 高情商的人敢 做敢承担,不推卸 责任,遇到问题, 分析问题,解决问 题。能正视自己的 优点和不足,是敢 于担当的人。 九 . 每天进步一点点 高情商的人每天 进步一点点,说到做 到,从现在起,就开 始行动,不是光说不 做,行动力是成功的 保证。每天进步一点 点,朋友们也更加愿 意帮助这样的人。 高情商的人善于 记住别人的名字,用 心去做,就能记住。 记住了别人的名字, 别人也会更加愿意亲 近您,和您做朋友, 您会有越来越多的朋 友,有好的朋友圈子。 四种常见 " 误区〃 误区二:坐到最高位置的人就是领导者 •■ 这是最顽 目 的误解之—; •■ 有时,官居高位的人靠的可能是政 治敏锐性,而不一定是真正的领导素质 ; •■ 从定义上讲,领导者指的仅仅是拥有追 随者的人,与级别没有多大关系 ; •■ 真正的领导者在组织中随处可见。 具感召力领导者的 12 种必备素质 充分的自我意识 善于激励他人 善于合理分配有限资源 富有远 见并能向他人传播 拥有完善的 个人价值体系 强烈的集体麦任 感 成熟的知识和学习网络 有效分 析与整合复杂信息的能力 具有 灵活性和快速反应的能力 在非常不明朗的局势下果断决策的能力 勇于并善于进行突破性思考 迅速建立高效率职业关系的能力 四种常见〃误区〃 误区三:领导者使企业取得成果 并不总是这样; - 在准垄断行业的企业中,良好的管理 就足够了,用不着优秀的领导力 ; - 同样,有些领导得力的企业并不一定 会 取得成果,特别是在短期之内。 四种常见〃误区〃 见 误区四:领导者是优秀的指导者 - 不太可能,除非这个人既能鼓舞士气,又能 传授技能(当然,也有例外) ; - 较为常见的是这样一些领导者 : 他们独特的 力量在于依靠远景鼓舞别人,而不是依靠指 导才能。 情境领导 何谓 领导 Leading 领导者 Leader 领导力 Leadership 领导风格 管理 Leadership style Management 领导的定义 (Leading) 试图影响他人,透过他人达成目标的过程 An influence process, working throughothers to achieve the goals 确切的讲,领导是一项功能,目的在于激 M三 励和释放周围组织内其他员工的工作潜能 , 而非某个具体的职位。 领导的定义 在具体的企业中,可能高效率的高级主管 花 40% ・ 80% 的时间进行领导,而基层的管 理者只花 20% 或者更少时间进行领导职能的 运用; = I■ 领导者在组织中往往扮演多重角色,他 不 仅是意见聆听者,还是矛盾协调者,工作 热情 的激励者等等。 领导力 对组织上下各级的影响力(影响他人的能力) O An attempt to influerce—upfdownfor sideways. 领导风絡 你与他人合作时,在他人眼中所表现出的你的领导行 为模式。 The pattern of behaviors that you use with others as perceived by them -■■ 通过他人一起工作以完成组织目标的过程 一•管理者发布可以产生预期结果的指令的过程 情境领导 ・职位所 : 职位权力是由其组织界定的,也是领导所承担 的职急 ■ 个人权力 : 个人权力是指领导者能够获得他人尊敬和信任 的能力,是跟随者给予的,这种能力会产生凝聚力 和对他人的约束力。 情境领导 将下属目标与组织目标进彳亍整合时,领导者 要 涉及到以下三种能力 : 诊断 适应 沟通 • 定义工作 •考虑自己的倾向 •调整自己的行为 • 确定成功完成任务的人•选择合适的领导风格•检查变化 • 确定是需要能力还是技术 •奖励成长 情境领导 确定真正的工作任务 • 第一阶段 职位 . 角色或职能 • 第二阶段 工作 . 目标或目的 • 第三阶段 活动 . 行为或片段 / 环节 情境领导 领导者与被领导者在确定工作任务时,如何达成共 识(让被领导者达到你的期望) : - 针对有经验的同事或员工(明星员工) - 针对一个经验不是很足够的人 ・针对一个新员工 / 新手 情境领导・ 2 员工状态的评价标准・•准备度 目标 • 关于能力与意愿的分析 • 建立准备度是动态的观念 • 理解能力和意愿之间的相互作用 领导的有效性问题 是什么决定了你的领导成效的高低 ? 领导成效的高低 时间,优先权的矛盾,组织文化,手上的工作和 你的老板,还有一个最基本的因素:你的下属, 你指望能完成工作的人。 领导成效的高低 ? . 高学历 = 高绩效 经验多 = 高绩效 高能力 = 高绩效 合适的素质(适合做什么) + 有效的行为方式(应该怎么做) = 高绩效(做了什么) 其中: 合适的素质(适合做什么) = 强动机 + 合适的个性与价值观 +……+ 必备知识与技能 50 研究发现 : 美国领导力研究中心经过几十年的跟踪研 发现: 长期来讲 , 被领导者对所要执行工作的 准 备度对成功和效率起决定作用。 什么是准备度水平 ? 准备度水平 (readiness levels).. 是指人们在每项工作中所 表 现岀的能力和意愿的不同组合。按能力和意愿高低程度• 形成了 四种不同的准备度水平。 R1 缺乏能力与 意愿 缺乏能力与 信心 缺乏能力但有缺乏能力 工作意愿 R3 有能力但缺 乏意愿 但有信心 R4 有能力但缺 乏信心 有暨意有能力并自 信 准备度 准备度 : 在接受,负责并执行一项具体的工作或活动时所表现出的能力与意愿 的聞 . 现在所表现出的… 知识 经验 技能 (知道如何做)(曾经做过)(正在执行) 能力 准备度 = 意愿 信心 承诺 动机 (能做) (将会做) (想做) 能力和意愿是会相互影响的,而且相互作用又是因人而异的 . 准备度 决定准备度 • 工作明确一 职能,目标或活动体现了下属表现的 一个清晰而连贯的画面 . 准备度 工作明确一职能、目标或活动体现了下属表现的一个清晰而连贯的画面 准备度 R3 :有能力但缺乏意愿或 R2 : 缺乏能力但有意愿或 感不安 提示: ••- 第一次独立工作 ••■ 缺乏经验和信心 … 需要反馈和鼓励 一 - 以前表现过知识和 技能 …绫效下滑一 @ 为 工作外的事情而沮丧 工作中或 R4 R4 : 有能力、有意愿并自 信 提示 : 矗地高水平表现 … 能够独立工作 ―负责任 且乐于工作 ■“让领 导者了解工作进程 -• 报喜也报忧 自信 提示: ・•■兴奋或渴望 ■■- 有兴趣并且 会及时反映 ・・■表 现出一定的能力 — 善于接受建议 -•■ 专心的、热情 …新工 作一没经验 R3 R1 R1 ■ %. 没意愿或不安 :缺乏能力 提示 : 二壬作表现难如人意 ••- 因工作而恐慌 •” 不清荃方向、拖延、完 不成工 作 ・・•对工作有疑问, 逃避责任 ■■ - 有防卫 心理或感觉不舒适 准备度特别注意事项 ・要 " 工作明确”■ - 职位、工作、活动细分 ・针对所展示出的技能(不是 " 应该能够 " 或 " 曾经 能够 " ) ・问题在于“他们是不是 ?" ,而不在于“他们能不能 ? ” ・对被领导者的 " 需要”而不是 " 想要 " 做出反映 ・不要把热情和能力相混淆 ・不要将缺乏信心误以为是缺乏动力 ・増加知识并不保证提升技能 ・ R4 并不意味着完美 情境领导・ 3 领导者行为 领导风格 目标 • 了解“工作行为”和“关系行为 " • 了解领导风格的分类 • 讨论并操作情景领导模型 工作行为 • 即领导者告诉被领导者该做什么,以及何时 , 何地,由何人如何来完成(指挥行为) O 具体 表现为 : -- 确定目标 •• 实施组织 -- 确定时间进度 •• 指导 -- 控制 关系行为 • 即领导者在进行双向(或多向)沟通时所 采 取的倾听,协助和给予社交支持的行为 (支 持行为) O 具体表现为: •■ 支持 ■- 沟通 •■ 鼓励互动 •■ 有效倾听 •■ 提供反馈 领导行为(风格) 高:关系 高 - 关系蜀 ▼低 低:工作 高:工作 高:关系 ( 支蓄行为、处理素的 分享思想并 协助决策 解释决策并给予对 g) S2 方荽求陈述的机会 S3 将决策和执行的 S4 si 提供明确的说明 和较多的监管 主权交给员工 低:关系 高:工作 低:关系 低:工作 _____________________ (指示的行为您责行为) 工作行为 —— 高 si: 告知式 / 指令 m • 提供具体的情况一谁 何地,如何做 • 角色定义 • 单向沟通 • 领导者做决定 • 密切监管 • 强烈的责任心 • 明确而简洁的指示 , 怎样,何时 , 教练式的领导风格 (S1) 情墉领导 S1 的领导风格即教练式的领 导风格。适用于影 响低准备 度水平的被领导者情况。由 于领导者对工 作的原因、时 间、地点 , 和行动步骤都做 出详细指 院 示,所以又称 " 告 知式 " 风格。但领导者需要 注意 ,否则会被认 不要给予被领导者过多 的支持行为 为 是鼓励被领导者的不佳表现, 或者使被领导者以 为对决策 的行为还有商量的余地。 告知 T 旨导 T 旨示 T1 立 53 旭作 布 HE 有侑心 没惟力 为 7 JV 7 用陆者导冋 领号者导向 跟随者的獣态 没杷 i® 没俺力 风格一 (S1) 特征:领导者采取的工作行为高于平均水平,关系行为低于平均水平 消防队长负责扑灭一场大火。当时没有时间与其他队员沟通,为 了及时扑灭大火,挽救人们的性命,队长 正确 的行为是命令性的。队 长没有做出任何解释地发出命令,同时密切关注他的队员是否严 格按照指示来完成工作。 会计部要搬到新的办公室。这个部门的员工以前曾经有过这样的 经历,而且做的非常好。但是经理仍然让大 家坐下来听他的吩咐 , 黄些 A 由谁来将文件档案 , 将记录以及在搬完后,如何将它们重新归档。 HI S1 的风格是命令式的。它包括告诉他人或小组要做什么,什么 时候做,在哪里做,由谁来做,如何做等等。 S1 的典型特征 : 它属于单向沟通,在沟通过程中,领导者会命令被领导者去完 成或实现目标。 S2 : 推销式 / 教练式 • 提供具体的情况一谁 , 怎样,何时,何地 , 如 何做,为什么 • 有解释,澄清 • 双向沟通 . 领导者做决定 • 通过询问来了解能力水平 • 重视微小的改进 引导式的领导风格 (S2 ) 後 S2 的领导风格即引导式的领 导风格。适用 于影响低准备 度水平到中等准备度水平的 被领 导者情况。由于领导者 仍会给予命令和指导, 所以 这种风格又称为 " 推销式 " 。 通过向被领 导者解释说明决 策的原因 ,领导者试图让被 领导者在心理上能完全接受。 质示的行为 1 I 有依心 Y 没 1 1 I F / II 没總旳 有信心 有能力 1 R2 没維力 R4 R3 跟隴者导向 跟随者的状态 _______ 领 没就力 导向 推销一解释一澄清一说服 风格二 (S2) 特征:领导者采取的工作行为和关系行为均高于平均水平。 一位员工刚刚被提升到新的岗位上。他急于开展工作,虽然他不 能确定该从何出着手。经理仔细地向他解 释该做些什么,以及为 正确什么每个步骤都非常重要。而且在会谈结束之前,这位员工有机 — A 会提出问题,并得到经 理的回答。 □ 一位经理的部下都是经验丰富的一等一的高手。在部门会议上, 错误 尽管员工对任务的了解程度和经理 Kai 一样深刻,还是有经理提出决 ― A 策,并且他对工作所需的每个程序都做出了详细的解释。 IW 运用 S2 的领导者会对被领导者提出指导性的意见。领导者的 言行表现出中等水平到高等水平的 工作行为。同时,领导者 会做出说明和解释。 S3 : 参与式 • 鼓励建议,积极倾听 • 协助追随者做决定 • 双向沟通与参与 • 支持敢于承担风险的员工 以 • 对工作加以赞美 • 称赞员工并建立自信 7A • 承诺 参与式的领导风格 (S3 ) S3 35 | 关系 少: ® ft 关系 的领导风格即参与式的领 导风格。 适用于影响中等准 备度水平到高等准备度水平 的被领导者情况。由于领导 者和被领导者都会 对工作提 出意见和建议,所以在这种 情况下, 领导者的主要作用 是协助并鼓励被领导者参与 到决策中。 职员 关序 参与一鼓励一合作一承诺 跟随者的状态 风格三 (S3 ) 特征 : 领导者采取的关系行为高于平均水平,采用的工作行为低于平均水平。 有位新的销售人员首次单独去拜访客户,但他对此没有信心。经 理对他很有信心,认为他能做的很好,因 此鼓励他,并给予大量 正确的支持。拜访结束后,经理还与他进行讨论。 个工作小组希望他们的管理者能对一个项目给出指导性的意见。 而管理者的做法却是将小组成员聚集在一 起,征询他们的意见, 错误 - 即使小组成员根本不具备此项目有关的知识和经验。 S3 S1 S2 SI. S2 的领导风格是:领导者鼓励被领导者,促使他们进行讨论 并征求他们的意见。这种风格与 运用 和 有着明显的区别 , 风格的领导者会下达命令并做出决策。 S4 : 授权式 • 授权 • 掌握大背景 • 追随者做决定 • 相对宽松的监管 • 观察行动 • 强调结果 授权式的领导风格 (S4 ) 情境 导 S4 的领导风格即参与式的领 导风格。 适用于影响准备度 水平较高的被领导者情况。 领导者将做决策和执行工作 的责任交给了被领 导者 授权一观察一监督 TE 践 1 有信心 有信心 [ 有能力 有從力 1 i® 1 雑總 1 R2 旋盹力 没隴力 R4 R3 | 跟陶者导向 跟曲者的状态 R1 ____ 、- 1 风格四( S4 ) 特征:领导者采取的工作行为和关系行为均低于平均水平。 你的老板知道你明白如何准备每月的报告,也知道以前你都能准 时完成这项工作。在这种情况下,你的老板让你自己去做这项工 正确 作,而没有插手或命令你做什么。 □ 一位新员工在回答客户的电话询问遇到了困难。他问你该如何处 错误 理这个问题,但你没有时间帮他。结 果,不仅令这名新员工很失 ―►望,客户也感到很失望。 S4 风格的领导很少直接下命令,也很少与被领导者进行双向 沟通或是提供帮助。 领导模式与员工成熟水平的对应关系 R1 员工状态 R2 缺乏能力与缺乏能力与 缺乏能力但有缺乏能力但 意愿 领导模式 信心 S1 工作意愿 S2 (引导模式) (教练模式) 高工作行为,低关系行为 高工作行为,高关系行为 R3 员工状态 领导模式 R4 有能力但缺 有能力但缺 乏意愿 有能力和意有能力并自 乏信心 S3 (参与模式) 少工作行为,多关系行为 有信心 愿 信 S4 (授权模式) 少工作行为,少关系行为 运用〃情景领导〃模式时要知道 . • 世界上没有一种去影响别人的“最佳方式” ・领导者的行为是否有效取决于你要影响的人的 准备度 ・有效领导者应该具备变通能力,能熟练运用这 四种领导风格 ・针对每一个特定的情境,只有一种风格是最适 合的 ・使用情景领导模式并不能保证你就是一个有效 领导者 ・运用得当可増加你领导成功的可能性,同时能 提高领导效率 运用 " 情景领导 " 模式时要知道 • 不同的处理方法应针对不同的人 不同处理方法应对相同的人…,视具体目标,工作 而定 • 从来没有最好的领导风格,只有灵活应变 • 领导者不能过度以自己为中心,忽略部属的准备度 在沟通层面,安排任务时应做好充分协调,增强 队合作 • 领导者的工作能力强,不代表领导能力强 情境领导・ 4 理解领导力 提升领导艺术 理解领导力 / 提升领导艺术 1. 领导力是什么 ? 是领导地位? 是领导权力? 是领导能力 ? 是领导业绩? 理解领导力 / 提升领导艺术 一般意义上的领导力——领导能力 现代领导学的领导力——不是一般的领导能力 领 导力本质上是领导者获得追随者的能力 领导者和 追随者的能力之和 其核心是影响力、弓 I 导力 领导工作的本质就是领导者对追随者的影响力 理解领导力 / 提升领导艺术 1. 领导力存在于领导者与追随者之间 单个物体是谈不上 " 力 " 的 两个物 体才有 " 力 " 有领导者和有追随者 才有领导力 领导力的大小 领导者的影响力的大小 追随者的多 少 追随者的紧密程度 追随者的忠诚度 追随持续时间的长短……等等。 理解领导力 / 提升领导艺术 2. 领导力的发生与事件 3 ・领导力的发生与权力 4 ・领导力的发生和程序 5 ・领导力的发生风险与不确定因素 6 ・领导力是多个因素的合力 以 领导合力 = 领导者的能力 + 追随者的能力 阻力 7 ・领导力是一种相互作用的爆发力 理解领导力 / 提升领导艺术 8. 领导力表现为领导者的影响力 ■■ 获得追随者的能力 第 “跟我来“ 第 二, " 看我的 " 第 三,“一起干” 9. 领导方法和领导艺术体现领导力 (1) 领导方法和领导艺才的含义 领导艺术表现为能够创造性地应用既有的领导 方法或创造出新的方法,去解决复杂的问题,取得出 色的成果。 理解领导力 / 提升领导艺术 (2) 方法与艺术的比较 方法一基础 . = I■ 载体 艺术一创新、再造 (3) 领导方法和领导艺术的区别 第 一 , 规范与否 第二,重复 与否 第三,共性与否 理解领导力 / 提升领导艺术 共性的问题需要方法,个性的问题 更需要艺术 简单的问题需要方法, 复杂的问题更需要艺术 稳定的问题 需要方法,变化的问题更需要艺术 平常的问题需要方法,突发的事件 更需要艺术 (4 ) 领导方法和领导艺术二者的转化 领导方法使用到一定时候一驾车 理解领导力 / 提升领导艺术 (5) 领导艺术的特征一与管理方法相比较 第一,独创性 第二,灵活性 第三,综合性 大脑加小脑 左脑加右脑 软 权加硬权 智商 加情商 领导加 管理 第四,实 效性 第五,科 学性 内脑加外脑 人脑加电脑 共性加个性 刚性加柔性 方法加艺术 理解领导力 / 提升领导艺术 10 . 领导力是一个系统 表演能力、表达能力、学习能力、适应能力、 创 新能力、竞争能力、策划能力、沟通能力、协调能 力、 解决问题的能力、人际关系处理能力、自我定向 的能 力、技术能力、管理能力、策划能力、矛盾处理 能力、 团队领导能力、影响力、谈判能力、人力资源 开发能 力、人力资源管理能力、思维创新能力、计划 与评估 能力、建立伙伴关系的能力、内部控制能力、 财务管理能力(会看报表,知道盈亏点,全听会计 的, 自己不懂是不行的)、技术管理能力、御权和御 人的 能力等。 理解领导力 / 提升领导艺术 您可能的影响力 • 于・顽导者在特定的目标 . 目乾却活动方面对領导者的知板・技维和专业水手的 认可, 个人 基孑蒙导者所誌狭伟的或觀有的有价但的佰息,領号者逅用达竺佰思来保紡或 MAWWia** 关照 以价夢动的一肿客观的枳力基础 . 騙导至嫉 # 子值侍习 / 的而尚形 #. 法定 由餐寻者在 奖赏 岗位 18 惠 18 织中的眠《 8 所决定的 . 有登行为,例如,柄定标淮 -SW- 圾定目标 等是由于 SSS 在徂织中所处位 Bftiiff 其它人 Wr 權昼的・ 奖励的謝泉以及坦织中实的决定吾, 額尋表与蛆奴内外有影厦力的人存在共识、 HM : 瑾升•尊兹详估•太扬和当众的 X 识 - »litK# 井羯到他佰的支持, 从,因为被领导古相 IS 不 HB 从爭导余引串聒罚、遇帝 己不癒意做的工作, 理解领导力 / 提升领导艺术 7 种权力基础的解释 = I■ 专家: 对员工的影响来自于你的经验、知识、 理解力、判断力、工作上的专业技术。 信息: 是有价值的信息库、就算没有所需要 的 信息也知道如何去取得、很愿意分享重 要 信息。 理解领导力 / 提升领导艺术 关照: 与之一同工作被看成是一件令人羡慕的 事 . 行为赢得他人的尊敬、努力保持在他人 眼 中公正并讨人喜爰的形象。 法定: 在组织中的地位使他具备指导别人工作 的权力、在组织中的地位是已被建立并被公 认的、因其所拥有的职位,使其要求都是合 理并且理所当然。 理解领导力 / 提升领导艺术 奖赏: 他可以奖励那些与他配合的人 , 我们知道他可 以提供我们想要的资源,他可以提供被众人认为具 有奖励性的机会。 关联 / 关系• 他受斯公司其他有影响力人的支持、很明显他 和老板的目标一致 . 他与组织中的重要成员有密切 强制: 他可以让不合作的人承担不好的后果 , 如果员 工没业绩,他会让员工对此负売,必要时,他会对 员工实施制裁。 理解领导力 / 提升领导艺术■■名人如是说 一个优秀的领导者应根据公司发展的不 同阶段、规模大小、管理对象,随时调整自 己的领导风格和方法。 松下幸之助说过: " 当我的员工有 100 名时,我要站在员工最前面指挥部属 ; 当员 工 增加到 1000 人时,我必须站在员工的中 间, 恳求员工鼎力相助;当员工达万人时, 我只要 站在员工后面,心存感激即可。 " 领 导方式与 企业的发展是需要匹配的。 理解领导力 / 提升领导艺术 海通
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华为中层管理干部团队执行力与领导力提升
— 1— 让你的员工快乐行动起来——— 中层管理干部团队 执行力与领导力提升 章页 Chapters page — 2— 第一章 解读执行力与领导力 — 2— 节页 Chapters page — 3— 如何正确理解执行力 拉里 · 博西迪和拉姆 · 查兰《执行》中阐述:执行力应该成为一 家公司的战略和目标的重要组成部分,它是目标和结果之间缺失的一 环。 — 3— — 4— 从个人和组织的两个角度,将对执行与执行力的理解总结如下: 类别 个人 组织 执行 把想法变成行动,把行动变成结果; 贯彻实施,将战略落到实处。 保质保量完成任务,不折不扣结果! 执行力 把想干的事干成功的能力——注重细 贯彻战略,完成目标的能力。 节、保质保量、按时完成任务。 商界领袖论执行力 在企业运作中,其战 略设计只有 10% 的 价值,其余的全部都 是执行的价值。—— 哈佛商学院前院长波 特 确定目标不是主要的 没有执行力,就没有 问题,你如何实现目 竞争力!微软在未来 标和如何坚持执行计 十年内,所面临的挑 划才是决定性的问题。 战就是执行力。—— ——德鲁克 比尔盖茨 — 5— 一位管理者的成 功, 5 %在战 略, 95 %在执行 —— ABB 公司董事 长巴尼维克 节页 Chapters page — 6— 执行力为什么重要 兵者,国之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也; — 6— 1 、执行力低下是企业管理的最大黑洞 — 7— 为什么很多企业的策略雷同,最后的绩效却大不相同? 为什么企业的宏伟蓝图在现实执行中显得如此的苍白? 为什么拥有庞大的人员队伍在执行中显得如此的无助? 为什么思路不错、做起来就错了?说得对却总做不对? 为什么激励大会,听听感动,想想激动,回去却不动? 为什么企业会议总议而不决、决而不行、行而无果呢? 为什么经理人变成了“思想家”,而业绩却没有提升? 一系列的“为什么”让人很难找出理想的答案!但是,这些“为什么” 的背后都隐含着一个重要的现实,那就是——执行不力! 2 、强大的执行力是实现战略的必要条件 当战略已经或基本确定,执行力就变得 最为关键。很多组织都有许多大致不二的方法 和程序,执行力的不同造成了结果的巨大差异! 许多失败不是战略的问题,而是战略执 行的问题!再好的战略,如果不执行,只是空 谈。 执行力是战略得以顺利实现的关键要素。 如果没有执行力,战略最终只是一句空话。 — 8— 3 、执行力对个人而言: 蜀之鄙有二僧,其一贫,其一富。贫者语 于富者曰:“吾欲之南海,何如 ?” 富者曰: “子何恃而往 ?” 曰:“吾一瓶一钵足矣。” 富者曰:“吾数年来欲买舟而下,犹未能也。 子何恃而往 ?” 越明年,贫者自南海还,以告 富者。富者有惭色。 对个人而言,没有执行力,一切梦想、设 想、构想、理想,统统都只能是幻想和空想! 没有执行力,将一事无成。 — 9— 执行力研究与实践得出这样的结论: — 10 — 无数的人拥有卓越的智慧,只有那些懂得执行的人获得成功; 无数的企业拥有伟大的构想,只有那些懂得执行的企业获得成功。 节页 Chapters page — 11 — 领导力决定团队执行力 没有领导力,就没有团队执行力 — 11 — 领导是什么 — 12 — 因此,从词语的本义 来讲,“领导”就是 “ 领”是“带领” 这和英文 Leadership” 的词根“ lead (引导、 领导 “带领引导”。 “ 导”是“引 导” 领路、走在队伍的前 头)”的含义是一致的。 “ 领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领 导的目的在于为实现组织的目标而努力。《中国企业管理百科全 书》对领导的定义:“领导是率领和引导任何组织在一定条件下实 现一定目标的行为过程。” 领导就是要让他的人们,从他们现在的地方,带领他们去还没 有去过的地方。——美国前国务卿基辛格博士 — 13 — 美国管理专家霍根:“无论在哪 里,无论在什么时候,无论什么样的 行业, 60% ~ 75% 的员工会认为, 最大的压力和最糟糕的感受是来自于 他们的直接上司。 在美国不称职的管理者占到了 60% ~ 75% ;德国人在过去 10 年 中,大概有一半的高级主管在管理上 是失败的,对中国企业来说也是同样 的。 喜欢领导,讨厌管理;别沉溺于管理了, 赶紧领导吧!——杰克•韦尔奇 绝大多数组织都被管理过度却领导不足。 ——著名领导力大师沃伦•本尼斯 美国不是要做世界的警察、管理世界,而 没有人愿意被人管,更没有人愿 是要去领导世界。——美国前国家安全 意接受权威主义,人们更乐意相信与 顾问布热津斯基《大抉择》 追随自己崇拜的对象,先有威后有权, 不是先有权后威。 — 14 — 管理者试图控制事物,甚至控制人,但领导人却 努力解放人与能量。 —— 约翰 . 科特 这句话实际上道出了“领导者”与“管理者”之间的辩证关系:“管理 者”的工作是计划与预算、组织及配置人员、控制并解决问题,实现战略目标; “领导者”的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓舞员工,并带领全体组织 成员创造更大的绩效。 团队领导者对于这个团队意味着什么? 领导者的思维决定团队的思维 领导者风格决定团队的风格 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 (火车跑的快,全靠车头 带) 领导改变则团队改变 领 导 者 决 定 了 团 队 的 一 切 — 15 — 一头狮子领导的一群 绵羊可以打败一头绵 羊领导的一群狮子 章页 Chapters page — 16 — 第二章 个人执行力缺失的原因 — 16 — 1 、心态消极——缺乏目标 — 17 — 耶鲁大学曾调研,就目标对人生的影响进行过一项长达 25 年的跟踪研究,研究结果如下: 27% 的人没有目标,生活在社会最底层,生活过得 很不如意; 60% 的人目标模糊,生活在社会的中下层,并无突 出成就; 10% 的人有清晰但较短期目标,生活在社会的中上 层,在各自的领域里取得了相当的成就; 3% 的人有清晰且长期目标,成为各领域顶尖。 当你明确地知道想要什么,才能得到什么——成功等于设定目标并达成目标 事实上,打倒你的并不是挫折本身,而是你面对挫折时所抱持的悲观态度。 2 、标准低下——缺乏激情 — 18 — 人与人之间最大的区别是什么? 没有追求,没有上进心的人, 对自己的要求标准低,做事浅尝辄止, 遇到困难就掉头。(放羊娃) 失去激情即失去方向,等同命 运交给老天爷;一个有使命感、做命 运的主人的人往往充满着激情。 你有激情吗?激情是成功的基石、快乐的源泉; 短暂的激情不值钱,长久的激情才赚钱; 源于你前进的目标,源于你成功的喜悦,源于你超越的快感。 3 、意志不坚——缺乏毅力 唐僧凭什么能当领导? 成功的的秘诀是什么? 不能吃苦,没有毅力,没有坚决完成任务 的坚强信念,遇到困难时往往选择逃避,而不是 勇敢面对、积极寻找方法或者寻求帮助。 知道没有力量,坚信才有力量。 什么叫信念? 经历过冷嘲热讽、人情冷漠、 三番四次的跌倒打击、几乎绝望且还咬牙前行。 什么叫坚强? 经历过半夜抱头痛哭、经历 过内心的孤寂与寒冷而依然坚定初衷! — 19 — 4 、拖延磨唧——缺乏行动 最消磨意志、最摧毁创造力的事 情,莫过于拥有梦想而不开始行动。 拖延消磨了意志,使人丧失进取 心。一旦遇事开始推拖,就很容易再次 拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。 马云说:很多人晚上想想千条路, 早上起来走原路! 坐着不动永远也赚不到钱——为 什么你不行动呢?(死神的帐单) — 20 — 5 、优柔寡断——缺乏果敢 如果优柔寡断,不敢决策,会徒失许多机 会。 最优秀的决策者并不是那些掌握最丰富信 息资源的人,也不是那些殚精竭虑、终日冥思苦 想的人,而是在转瞬之间便作出决策的人。 我是要求速度的,尽快实施。我不会说花 三个月来谋划,把规划书连标点符号都改清楚了, 然后再去做这件事情。我会边实施、边做、边修 正。只要方向一旦明确,有三分把握,我就敢去 做。——黄光裕 — 21 — 6 、模糊不清——缺乏沟通 相爱容易、相处难! 相处容易、理解难! 理解容易、沟通难! 沟通容易、开口难! — 22 — 资料 普林斯顿大学对 1 万份人 事档案进行分析,结果:“智 慧”、“专业技术”、“经 验”只占成功因素的 25% ,其 凡事讲清楚,保证员工执行到位; 余 75% 决定于良好的人际沟通。 哈佛大学调查结果显示:在 凡事多沟通,实现彼此信息共享; 500 名被解职的职员中,因人 凡事多交流,促进员工共同成长; 际沟通不良而导致工作不称职 凡事多肯定,激励员工改善绩效。 者占 82% 。 章页 Chapters page — 23 — 第三章 三大执行要素 — 23 — 节页 Chapters page — 24 — 一、结果导向: 企业是讲功劳不讲苦劳的场所, 用结果(业绩)获取报酬,属性是价值,用途是交换; 工作是作品,不是作业 — 24 — 1 、执行力是“我做了吗”? 完成差事:领导要办的办了→对程序负责; 例行公事:该走程序走过了→对形式负责; 应付了事:差不多就可以了→对苦劳负责。 结 论:完成任务≠执行; 执行力是有结果的行动; 企业要结果,不要理由。 — 25 — — 26 — 2 、九段秘书测试:请问你员工是几段?他的结果值多少钱? 发通知 抓落实 重检查 勤准备 提前量 做记录 发纪录 要跟踪 发通知 抓落实 重检查 勤准备 提前量 做记录 发纪录 要跟踪 发通知 抓落实 重检查 勤准备 提前量 做记录 发记录 发通知 抓落实 重检查 勤准备 提前量 做记录 发通知 抓落实 重检查 勤准备 提前量 发通知 抓落实 重检查 勤准备 发通知 抓落实 重检查 发通知 抓落实 发通知 一段 600 元 四段 1500 元 三段 1000 元 二段 800 元 九段 1 万元 八段 7000 元 七段 5000 元 六段 3000 元 五段 2000 元 做流程 3 、创造结果的 4 步曲 — 27 — 3 果员工法则:①确认结果、②承诺后果、③创造成果; 节页 Chapters page — 28 — 二、 责任逻辑 人可不伟大,但不可没有责任心——比尔 · 盖茨 高尚、伟大的代价就是责任——丘吉尔 在失败时拼命推卸责任,找借口归咎于人,其实这是 极其错误的行为,我认为失败时最重要的问题不在于找 出谁是谁非,而是立即把责任承担下来,并谋求减轻损 失之道,归咎别人决不是办法。 ——松下幸之助 — 28 — 1 、人为什么对责任敬而远之? 趋利避 害 责任是一种“压力”,责任是一种“约 束” 责任是一种“负担”,责任是一种“累 赘” 责任缺失的根源——趋利避害的思想未 能得到正确的理解。 — 29 — 2 、拥抱责任:责任胜于能力 有人说许三多是傻子,许三多真傻吗? 对许三多而言,当兵就要有个兵样子 ——对自我价值的高度认同。 许三多的 “ 傻”,是一种大智若愚, 是对己对人、对企业负责的精神。大智若愚 付出 = 回报,拥抱责任 = 拥抱财 的 “傻”是一种境界,更是一种智慧。 富; 批评 = 补品,检讨缺失 = 补充能 量; 挫折 = 存折,经历磨难 = 积累经 验。 — 30 — 3 、到位的力度与发展的速度成正比 在别人应付时,以最负责的态度去工作; 在别人浅尝辄止时,将工作做深做透; 在别人敷衍形式“做了”时,把“做 好”才叫“做了” ; 在别人“差不多”就够时,总是精益求 精,并取得最佳效果; 在别人让领导满意难以做到时,要好到 出乎上级意料… 要想 发展 快 — 31 — 要想 没问 题 要想 效益 高 4 、如何将工作做到位 3 个“不要”:远离问题 1.不要等灾难发生后才开始重视 ; 2.不要等失误造成之后才后悔 ; 3.不要等问题成堆了才知道反思 。 — 32 — 7 个“不放过”:处理问题 1 、找不到问题的根源处绝不放过; 2 、找不到问题的责任人绝不放过; 3 、找不到问题解决方法绝不放过; 4 、改进方法落实不到位绝不放过; 5 、问题责任人没受到教育不放过; 6 、没有长期的改进措施绝不放过; 3 个“万一”:减少问题 1.万一出现意外和变化,怎么办? 2.万一我体会错了别人的意思,怎么办? 3.万一别人没有真正体会我的意思,怎么办? 7 、没有建立其奖罚机制绝不放过。 节页 Chapters page — 33 — 三、客户服务 办事处员工打电话来公司,询问某类事情,接电话的人说找 A , A 说 找 B , B 说找 C , C 说找 D…… 绕了一圈,不知找谁。 其中比较严重 的是各办事处和各部门之间壁垒严重,开会时,各部门常常相互扯皮推 诿,敷衍甚至指责。 — 33 — 1 、什么是内部客户? 组织内部的员工,特点:规范有序﹑相互﹑自 觉。 片面性:生产部门是采购部门的顾客,生产销 售等部门是人事行政部门的客户,上级是下级的客 户。 上级将工作交给下级,下级完成工作应让上级 满意,上级就是下级的客户,上级是下级的供方。 为保证上级交给的任务的完成,上级必须为下 级提供必要的保证条件,这时下级就是上级的客户, 上级就是下级的供方。 — 34 — 2 、内部客户分类 — 35 — 2 、内部客户分类 — 36 — 3 、如何让客户满意? — 37 — 4 、接力棒原理 给时间 1 2 3 给空间 给态度 — 38 — 章页 Chapters page — 39 — 第四章 提升执行力的策略 — 39 — — 40 — 不出手 永远没有赢球的机会 行动 行动格言 — 41 — 说一千道 一万,二横一竖就是干; 不怕自己不懂,就怕自己不做——边做边学; 行动不一定有结果,但不行动永远不会有结果—— 0.1 永远大于 0 ; 早做迟做都是做,不如早做;认真是做,应付也是做,不如好好做; 今天不做,明天没的做;现在不做,何时做?我们不做,谁来做? — 42 — • 人们为什么不行动?失败不够多,痛苦不够深,缺乏明确的目标。 行动者宣言 从今天起,我要向全世界宣布 我要做一个行动的巨人 在行动中去学习,去成长 在行动中去纠正,去调整 在行动中去检验,去完善 我要马上行动,立即行动 行动!行动!再行动! 章页 Chapters page — 43 — 六个执行原则 • 服从法则,目标法则 • 冠军法则,速度法则 • 团队法则,裸奔法则 — 43 — 1 、服从法则:以服从为天职 — 44 — 规则至上 破除“聪明、不遵循规则”的意识 : 为什么海外留学生如此“聪明”呢? 先学习规则再培训方法:为什么当兵前三个月必须做基本队列训练? 建设新团队先制订“游戏规则”:为什么打麻将、扑克先得说清具体规则? 2 、目标法则:盯准一只野兔 锁定重点 1. 2. 3. 4. 心无旁骛地追求自己设定的目标,才是明智的选择。 漫无目标或者目标过多,都会阻碍我们的前进。 目标太多等于没有目标,记住:重点永远只有一个。 属于你的野兔只有一只,也只有一只。 — 45 — 3 、冠军法则:做自己擅长的 1. 知不知道你每天都在干些什么 ? 2. 你究竟愿意做什么样的工作? 3. 你究竟擅长做什么工作? 做自己擅长的,上帝助你成功——能量 聚集 铁棒难以磨成绣花针,与其补齐人生的 短板,不如找到你的长板,并让其发挥 到极致。 人生三问 — 46 — 4 、速度法则:先开枪,再瞄准 速度 1. 2. 3. 4. 5. 先做再说; 不过分追求完美; 诫除拖延的恶习; 与市场赛跑; 超越客户期望。 — 47 — 完美 完美,执行的陷阱:过分追求完美, 最终什么也得不到。往往为了追求 100 而放弃 1 ,结果得到的却是 0 。 速度大于完美:一个差的结果也比没 有结果强。 5 、团队法则:利他就是利已 11 22 13 24 — 48 — Click to add Title 首先,让别人先赢 你希望别人怎样待你 们,你们也就怎么待 别人! -《圣经》 帮助别人就是强大自 己,让别人赢自己往 往会获得更多。 Click to add Title 尽最大的努力帮助别人 Click to add Title 每天多付出一点点 Click Title 不争to- add 故天下莫能与之争 6 、裸奔法则:没有退路就是出路 1 2 Click to add Title 不给自己留下退路 Click to add Title 公众承诺失败后果 — 49 — 如果你还不够成功,那是因为你 还没下定决心;如果你还没下定 决心,那是因为你还不够痛苦。 研究发现,人的决心不够大是因 为痛苦还不够大,你的痛苦越大, 你的决心就越大,你的行动力就 越强。 节页 Chapters page — 50 — 沟通到位 执行不力沟通惹的祸 — 50 — 一、沟通与协作的 5 大思维 — 51 — 二、沟通的底线 — 52 — 鼓舞对方达成行动 自我检讨: • 是否感到备受鼓舞,开始采取行动, 努力干好每件事情? • 是否将你的信息传达给其它人,用自 己的话描述你的期望? • 是否知道什么是最重要,明白你设定 的优先级,知道哪些事必须要先做到? • 是否不只是投入手和脚,也投入智慧, 将你的信息印在心里和脑子里? 沟通的品质取决于对方的回应 三、三大要素 — 53 — 你说什么不是最重要的,重要是你如 何说,即语气和肢体动作 沟通感染力分布因素 言语 7% 肢体语言 55% 语气 38% 语气 肢体语言 言语 肢体语言又称身体语言,是指经由身 体的各种动作,从而代替语言藉以达 到表情达意的沟通目的。 诸如鼓掌表示兴奋,顿足代表生气, 搓手表示焦虑,垂头代表沮丧,摊手 表示无奈,捶胸代表痛苦。 四、三步骤:编码、解码、反馈 — 54 — 技巧、态度、知识、文化背景 信息 编码 特定 信息 者信 息 发 送 解码 者信 息 接 收 扭曲 干扰 “ 理解”了 的信息 解码 反馈 编码 五、说对方想听的、听对方想说的 弄清楚听者想听什么 积极探询说者想说什么 • 认同赞美、询问需求 • 设身处地、不要打断 以对方感兴趣的方式表达 用对方乐意的方式倾听 • 幽默热情、亲和友善 • 积极回应、鼓励表达 在适当的机会和场所中 控制情绪适时回应与反馈 • 依据需求、变化场所 • 确认理解、听完澄清 — 55 — 六 . 主动开启沟通渠道 主动汇报工作的进展; 主动反馈工作的感受; 主动提出工作的建议; 主动说出心中的疑惑; 主动复述倾听的内容。 — 56 — 为什么我的意见没被采纳? 人微而言轻,未能具备足够的影响力; 看问题不全面、仅站在自己所能观察的角度; 我们的建议有价值,但暂不具备推行的条件; 站在成本、全局、时机等要素考虑,暂不采纳; 建议不能切中要害,它还不是上司满意的答案; 本来就不对,不要以为自己的看法比上司高明; 或许上司已采纳,只是暂还没直接告诉你; 即使你的好建议没被采纳,也要理解上司。 — 57 — 七、接受工作三个步骤 1. 用有朝气的声音立刻回答 – 不要闷声不响地走向主管; — 58 — 写下来,问清楚,说明白 – 不要把某件事不会做当成拒绝的理由; – 不要把没时间作为藉口。 2. 记下主管交办事项的重点 – 带着您的记事本,以便随时记下主管的指示; – 参考记录指示的重点,核对有无差距。 3. 理解工作的内容和含义 – 不清楚的地方,询问清楚为止——确认; – 以具体化方式,确认工作内容——检验理解。 打油诗 上级绝对不会有错; 如果发现上级有错、一定是我看错; 如果我没有看错,那是因为我的错才害 上级出错; 如果是上级自己的错,只要他不认错, 就是我的错; 如果上级不认错,我还坚持他错,那就 是我的错; 总之,“上级不会错”,这句话绝对不 会错。 — 59 — 八、请示的艺术:多出选择题,少出问答题 上级不是“问题汇总站” 不要一天到晚,去请示领导; 不要只问问题,不准备答案; 不要出单选题,多出多选题, 说出我的答案,明确为什么; 罗列出优缺点,让领导决策。 — 60 — 九、职场红人 7 条小策略 — 61 — 十、向下沟通的技巧 领导应是个通才——你是怎么做的? 要求下属去反思——你说该怎么办? 不只是布置工作——你有更好办法? 给予恰当的指导——为什么会这样? 给予尝试的机会——差距在哪里呢? — 62 — 节页 Chapters page — 63 — 效率管理 — 63 — 为什么人们总说“很忙”? • 欠缺计划 - 有计划不忙、有原则不乱; 研究案例 • 欠缺学习 - 磨刀不误砍柴功; • 欠缺沟通 - 良好的沟通事半功倍; • 欠缺优先 - 懂得分清轻重缓急; 小组讨论 • 欠缺分工 - 不是凡事要亲力亲为; • 欠缺行动 - 拖延是时间的大敌; • 欠缺拒绝 - 不是什么事都需要接受; • 欠缺条理 - 学会 5S 管理。 学员发表 — 64 — — 65 — 请问:你如何用这笔钱? 如果银行明天向你的帐号拨款 8.64 万元,你在这一天可以随心所 欲,想用多少就用多少,用途也没有 任何的规定。条件只有一个:用剩的 钱不能留到第二天再用,也不能节余 归自己。 类比分析 充分利用时间,不浪费 做最该做的事,要事第一 — 66 — 一分钱也不剩 买最该买的东西 同样时间 同样的钱 成果更多 买的最多 时间产生的效益和效能、效率、勤恳 效益 效果与利 益,是最 终追求的 结果 效能 强调目的 正确、效 果有利 效率 单位时间 里完成的 工作量 — 67 — 勤恳 充分利用 时间,不 浪费 在这三个要素中,先后顺序如何排列呢? 勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下,否则,盲目的勤 恳,对实现时间管理的效益作用不大,反而让自己活的很累。 — 68 — 你 这 样 做 事 吗 ① ② ③ ④ 先做喜欢的事,再做不喜欢的事; 先做熟悉的事,再做不熟悉的事; 先做容易的事,再做不容易的事; 先做花少量时间的事,再做花大量时间的事; ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 先处理资料齐全的事,再处理资料不全的事; 先做已排定时间的事,再做未排定时间的事; 先做已经过筹划的事,再做未经过筹划的事; 先做别人的事,再做自己的事; 先做紧迫的事,再做不紧的事; ⑩ 先做有趣的事,再做枯燥的事。 不良时间分配:哪里起火往哪里跑 重 要 — 69 — 5% 45% 35% 15% 不重要 紧急 不紧急 最佳时间分配:永远做重要不紧急的 重要 & 紧急 1 2 重要 & 不紧急 — 70 — — 71 — 如何提高工作效率? — 72 — 章页 Chapters page — 73 — 第五章 组织执行力缺失的原因 — 73 — 1 、上层战略,下层执行——角色不当 将战略与执行完全分开,当作两码 事来理解与操作,认为战略是上层的特 权,执行是下属的义务——这是错误的。 其实,这二者是相互相成、不可或 缺的。战略需要有效的执行,执行需要 有效的战略。 执行是领导者的重要工作; 员工执行不力取决上级的领导力; 执行不到位遵循 8020 原则。 — 74 — 2 、用人不疑,疑人不用——用人不当 盲目地认为优秀的人或者好人是不会犯错 误的,要绝对地相信。他们常说这样的话:你 办事,我放心,或盲目地听信:我办事,您放 心;失去应有的检查、督导的环节,在安排工 作时,缺乏”假如执行不易“之类的思维。 假设人会犯错误、未必 100% 的执行 ——人都可能会犯错误,要设立相应的预防措 施; 制度不相信好人,好人是因为有好报 ——相对某种环境或者机制而言。遵循:制度 第一,能人第二,用人要疑,疑人要用。 — 75 — 3 、制度缺失、流程模糊——标准不当 — 76 — 某企业老总对公司管理状况评价: “职业化、规范化、表格化、模板化的 管理还十分欠缺……都是一群从青纱帐 里出来的土八路,习惯于埋个地雷、端 个炮楼的工作方法;还不习惯于职业化、 表格化、模板化、规范化的管理,重复 劳动,重叠的管理还十分多,这就是效 率不高的根源。” 猜猜这是哪家企业? 没有相应的管理制度、工作流程,或 出台的制度、流程不够严谨,过于繁琐, 不利于执行。这样,员工在执行过程中就 无法做到“有章可循,有法可依,有流程 可走,有表单可用”。这样,执行力怎么 能高呢? 4 、学谋略多,学规则少——育人不当 中国的传统文化是一种谋略文化,谋略 文化的结果:上有政策、下有对策,员工与 管理者始终会在“斗争”,而执行力需要对 规则无比敬畏,以原则为中心才会有真正的 执行。所以,在企业培训中,学习原则或原 理才是王道,至于方法是需要执行者因人而 异,因地制宜。 破除“聪明、不遵循规则”的意识; 要先学习规则再训练方法。 — 77 — 5 、变来变去,朝令夕改——计划不当 经理人通常每到新的公司,喜欢拿套 新的制度模式,摒弃旧的制度模式,以体 现自己的能干——正所谓:新官上任三把 火,遗憾的是,每把火还没烧旺,自己先 不见了,经常变化的后果是导致员工对制 度没感觉,失去制度本身需要的敬畏。 凡是已经决定的,就是对的:为什么 坏的指南针却真正帮助了他们? 成功的人可以改变方法却不改变目标, 失败的人总是改变目标而不改变方法。 — 78 — 6 、熟人环境,制度变形——制度不当 没见过的或不熟的人办理事情时“这 个是制度程序,我没办法“,一旦熟悉了 却回答”咱兄弟谁跟谁,好说“——这是 典型的”情、理、法“逻辑,真正的执行 需要遵循” 法、理、情“ 研究发现,中国企业不是缺少制度, 而是制度变形。真正的执行应该是,制度 第一、人情退后。 制度高于一切,制度大 于总经理,制度面前人人平等。 孙武练兵 — 79 — 7 、己身不正、缺乏表率——律己不当 春秋时代,鲁国法律规定:如果鲁国人在外 国沦为奴隶,有人出钱赎回来,事后可由国家报 销。子贡是孔门高徒,经商有方。一次,他赎了 一个同胞归国,事后却拒绝了国家支付的赎金。 孔子听说后对子贡说:“你这是不对的,因 为你开了个坏的先例,从此不会有鲁国人再肯为 沦为奴隶的同胞赎身了。你接受国家补偿的赎金, 不会损害你行为的价值;你拒绝这笔赎金,只会 破坏国家那条好法律。” — 80 — 古人云:“己身不正,虽令不 行”;“上梁不正下梁歪”。如果 领导者在工作中宽以待己,严于律 人,自己没有做好表率,何以服人? 这样怎能带出有执行力的团队? 8 、缺乏监督、文化乏力——管控不严 执行不力常常因为“雷声大,雨点小“, 虎头蛇尾,没有持续跟进。美国 IBM 有一 位总裁郭士纳说:员工不会做你希望他做的, 只会做你检查的。如果你强调什么就会去检 查什么,你不检查就等于不重视。 所以,如果凡是布置了工作,就必须有 检查,凡是有执行人,就必须有检查人。 同时,企业领导者最大的任务之一就是 营造企业以上所述的执行力文化。 — 81 — 章页 Chapters page — 82 — 第六章 七项基本行为与执行三化 — 82 — 节页 Chapters page — 83 — 一、领导者的七项基本行为 — 83 — 领导者的七项基本行为 1. 全面深入了解企业和员工 2. 实事求是 3. 设定明确的目标并排出优先顺序 4. 持续跟进,直至达成目标 5. 赏罚分明,重奖业绩优秀人员 6. 通过教练辅导提高下属能力 7. 了解自己、展现出勇敢、决断、务实的性格 — 84 — 1 、全面深入了解企业和员工 • 你是否亲自参与企业的运营? • 你是否深入了解公司的真实情况和员 工心理? • 你是否会问一些尖锐或一针见血的话, 迫使手下思考问题,探索答案? • 深入实际 VS 表面文章或蜻蜓点水; • 一针见面 VS 光面堂皇或空话套话; • 走动管理 VS 指手划脚或走马观花。 — 85 — 2 、坚持以事实为基础 • 你是否知道员工和下层主管都常常有 意地掩盖事实? • 你是否可以确保在组织中进行任何谈 话的时候,都把“实事求是”作为基 准? • 客观依据 VS 夸夸其谈或含糊其辞; — 86 — 3 、树立明确的目标和实现目标的先后顺序 • 你是否集中精力在几个重要目标上? • 你是否调整自己的视角,为组织拟定几个 现实的目标? • 你是否可以为这些目标寻求一个切入点并 附带方法? • 紧盯目标 VS 没有重点或好高骛远 • 紧 迫 感 VS 缺乏激情或盲目焦虑 — 87 — 4 、持续跟进,直至达成目标 • 你是否没有及时跟进,白白浪费了 很多很好的机会? • 你是否让下属及时回报工作的进展 并有效管控、预防问题发生? • 跟踪检查 VS 布置等于完成 • 时间节点 VS 到时候或大概 — 88 — 5 、赏罚分明,重奖业绩优秀员工 • 你是否赏罚分明,让人们对公司做出更 大的贡献或只造成很小的损害? • 你是否提拔真正有执行力的员工? — 89 — 6 、通过教练提高下属的能力和素质 • 你是否常把自己的知识和经验传递 给下一代领导者? • 你是否把与下属的会面看成是一次 次指导他们的机会? • 你是否仔细观察一个人的行为,向 他提供具体而有用的反馈? — 90 — — 91 — 7 、了解你自己,展现出勇敢、决断、务实的性格 • 你是否容忍与自己相左的观点? • 你是否注意公司伦理,超越自己的情绪? • 你是否不够强势,姑息表现很差的员工? 节页 Chapters page — 92 — 二、制度执行三化 — 92 — 制度执行三化 为什么员工培训没有用?为什么小偷屡禁不止? 做企业就是做制度、好的制度制造好人。真正的 执行 70% 需要制度与流程来实现,剩下的 30% 靠人性化来实现。 流程逻辑:越有操作性,执行越到位(流程化); 检查机制:检查越到位,事情越到位(查核化); 奖惩标准:奖 - 心花怒放,罚 - 胆战心惊(奖惩 化); — 93 — 1 、修路原则 原因 Reason — 94 — 修路 Road 设红绿灯 Red 2 、执行三化 1 制度化 — 95 — 对出现的问题及时检讨制度与程序;制度并不是要一次完善, 而是日积月累的问题总结;将管理问题变成制度流程书;将 操作问题变成作业标准书;将技术问题变成作业指导书; 2 查核化 每天花 30 分钟检查部属工作;每周召开检查例会;成立检查 小组和设计查检表;布置工作安排检查人;设置“红绿灯”协 助检查;重新检查发现的问题;对检查的结果进行公布和考核。 3 奖惩化 制度必须明确奖罚标准,是精确的量词而不是形容词。时间: 即时奖罚,决不过夜;安排:采取现金罚款制,不从工资里 扣;效果:罚要胆战心惊、奖要感动泪流。 3 、热炉定律 — 96 — 章页 Chapters page — 97 — 第七章 三个核心流程 • 战略流程(做对的事) • 人员流程(用对的人) • 运营流程(把事做对) — 97 — 节页 Chapters page — 98 — 一、战略流程(做对的事) — 98 — 1 、战略是什么? 克劳塞维茨:要在茫茫的黑暗中,发 出生命的微光,带领着队伍走向胜利。 毛泽东:战略是战争全局性规律的东 西。 战略思考:你在拥有优势的时候,设 想这一优势失效后,公司如何才能持 续目前与未来的优势,或者在你没有 明显优势的时候,设想如何获得核心 竞争力来构筑未来的优势。 不战而屈人之兵,善之善者也! — 99 — 2 、四个基本问题 员工:靠什么来凝聚人心?(指导思想) 业务:靠什么来指导业务?(钱从哪来) 客户:靠什么获得竞争优势?(战胜对手) 核心:靠什么获得核心竞争力?(执行力) — 100 — 3 、马论与战略问题 是否看见马? 要不要跳上去? 怎样跳上去? 能否驾驭好? 骑着马到哪儿去? 战略的解释: 盲目:目标不清晰或好高婺远,超越实际 盲从:“闻腥而动” 盲打:心中无数,多面出击,急于求成。 — 101 — 4 、孙子兵法:道、天、地、将、法 道者,令民于上同意,可与之死,可与之 生,而不危也; 天者,阴阳、寒暑、时制也; 地者,远近、险易、广狭、死生也; 将者,智、信、仁、勇、严也; 法者,曲制、官道、主用也。 主孰有道?将孰有能?天地孰得?兵众孰 强?士卒孰练?赏罚孰明?吾以此知胜负 矣。 — 102 — 节页 Chapters page — 103 — 二、人员流程(用对的人) — 103 — 1 、用人所长、容人所短 — 104 — 2 、选择有执行力的员工 — 105 — 正如柳传志所言,“执行力就是积极选拔合适的人到合适的岗位上,即 选好人、用好人” . GE 筛选总裁的四个标准就是基于执行能力的要求: 有应付急剧变化的“精力”。 能“激发活力”,就是要使机构兴奋起来,能鼓励人们去行动。 有锋芒,有自信去面对棘手的问题,要说是或不,而不是也许。 要实施,即要永远兑现承诺,决不让人失望。 3 、韦尔奇用人的三大理念 — 106 — 一、找到优秀的管理人员,给 他们足够的资源和权力,让他们去 充分的发挥; 二、提拔和奖励你最优秀的员 工,给他们不可思议的薪资,让他 们来为你经营企业; 三、毫不迟疑地去掉不合格的 经理,他们应该去能够发挥他们特 点的公司。 4 、人才复制四步曲 1 员工导师制 2 导师不能是其所在部门的直接或间接上司,所 沟通的内容不进行备案,视情况与其上司沟通。 岗位流动制 自家愿去,下家愿接,上家要放。解决职业倦怠与 人才断层问题,自由自愿的工作氛围,随时发现人 才。 替死鬼制 凡升迁者都必须自己培养好接班人,否则就没有升 迁的资格。保证人才不断层,相互制约、相互促进。 培训快餐制 成立内部商学院,构建人才培训体系,为员工创造 成长的环境,搭乘企业成长的快车。 3 4 — 107 — 5 、用人艺术 — 108 — 这里住着一个人, 他用他一生的力量,只 做一件事,就是聘请能 力比他强的人来打理和 发展他的事业。 用师者王 --- 美国卡内基钢 铁公司创始人安德鲁 · 卡内基的碑文 用徒者亡 用友者霸 --- 曾 子 6 、用人方法 — 109 — 世界著名的“盖洛普”公司调查了全球 400 余家跨国企业、超过 80000 名职业经理人,告诉你世界顶级管理者与众不同的做法。 一般经理人 根据他的经验、智力和决心 通过规定正确操作步骤 通过帮助识别和克服弱点 通过帮助他学习而获得提升 优秀经理人 选拔人 提要求 鼓励他 培养他 重在他的才干 重在界定正确结果 重在发挥优势 通过帮助他找到合适的位置 节页 Chapters page — 110 — 三、运营流程(把事做对) — 110 — 一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃 执行就是有水吃 HOW— 怎么挑? WHO— 谁来挑? WHEN— 什么时候挑? WHERE— 在哪里挑? WHOM— 谁来检查? WHAT— 结果如何考核? — 111 — 5 大基本步骤 — 112 — — 113 — 真正有执行力是那些将决策措施 化的人,只有制定一个有效措施, 才能保证战略的实施。 假定战略可能实施不了,为了保 证实施,我们怎么办? 把公司战略转化为个人战略:制 定相关措施。 诸葛亮、马谡与守街亭 怎样才是执行的马谡—— 诸葛亮 ■ 街亭是可以守得住的 ■ 围山安营扎寨 ■ 只要照办,保证高枕无 忧 马谡 ■ 街亭是可以守得住的 ■ 山上安营营扎寨 ■ 兵书上保证高枕无忧 ■ 街亭是很难守得住的 ■ 司马懿有若干种办法攻下 ■ 诸葛亮的办法只是其中一种 ■ 如果司马懿的办法更好 ■ 要守住街亭,我要做什么? 假定街亭 可能守不住 — 114 — PDCA 循环 行动,对总结检查的结 果进行处理,成功的经 验加以肯定并适当推广、 标准化;失败的教训加 以总结,以免重现,未 解决的问题放到下一个 PDCA 循环。 — 115 — 对即将开展的工作 的设想和安排,如 提出任务、指标、 完成时间和步骤方 法等。 PDCA 循环 执行,实地去做, 实现计划中的内 容。 检查,总结执行计划 的结果,注意效果, 找出问题。 PDCA 循环 — 116 — 三、运营流程(把事做 对) 上升到新水平 操作:执行文化需要第 5 级经理人 第 5 级经理人 第 4 级经理人 第 3 级经理人 第 2 级经理人 第 1 级经理人 第 5 级经理人 将个人的谦逊品质和职业化的坚定意志相结合,建立 持续的卓越业绩。 坚强有力的领导者 全身心投入、执着追求清晰可见、催人奋进的愿景。 富有实力的经理人 组织人力和资源,高效地朝既定目标前进。 乐于奉献的团队成员 以实现集体目标贡献个人才智,与团队顾员通力合作。 能力突出的个人 用智慧、知识、技能和良好的工作作风作出巨大贡献。 — 117 — 根植文化经典案例:海尔砸冰箱 • 海尔张瑞敏为什么要砸冰箱? • 要告诉海尔人提倡什么,反对什么! • 坚守伟大的原则需要流血流汗、忍辱负重。 — 118 — 操作:执行文化推广三步曲 慎提理念 重推案例 多建载体 — 119 —
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领导力梯队理论的案例应用和工具介绍
领导力发展:跨越从优秀到卓越的天堑 在一个经理的发展之路上,会经过哪些角色的转变呢?在领导力梯队理论与模型中,我们 可 以找到一些答案。这套模型将员工成长为 CEO 的管理历程划分为六个领导力发展阶段,每 一个阶段都列出需要掌握的关键领导技能、时间管理能力和工作理念。这六个阶段是 在实际管理工作中,你是否会遇到这样的困惑:如果我能够出色地完成某个岗位的工作, 那 么是否可以同样出色地完成下一个岗位的工作呢?“胜任”的关键因素是什么呢?什么样 的 能力能够匹配现有的岗位?我想发展的下一个岗位的核心能力要求在哪里?在接下来的内 容中,我们会陆续为大家介绍其中的奥妙。 首先,我们与各位经理分享领导力发展的第一阶段:从管理自我到管理他人。这是领导力 发 展所有阶段中最重要、最需要打好基础的阶段。 作为一线经理,最重大的改变是工作成果不再是工作成果通过自己亲自去做而获得,而是 通 过下属和团队的努力去获得。尽管有些一线经理已经意识到要做这种必要的转变,但从行 为 上来看,放弃曾经为自己赢得掌声和提升机会的工作和职责,是一件非常困难的事。 所以,清晰的知道自己应该做什么,并做一个管理者该做的事,不断提升自己的领导技能, 是成为一个成功经理的第一步。 总结一下,对于一线经理而言,要从三个方面提升自己的能力 领导技能——这个阶段所需要的重要技能 •工作计划:项目计划、预算计划、人员计划 •知人善任 •分配任务 •激励员工 •教练辅导 •绩效评估 时间管理——新的时间分配结构,决定如何工作。 •部分时间用在管理工作上 工作理念——信念和价值观非常重要,让工作聚焦。 •重视管理工作,而不是凡事亲力亲为 •通过他人完成工作 他山之石 由个人贡献者转变为一线经理是领导力发展的重要阶段,从很多一线经理的行为表现来看, 还是有些不适应。下面的案例就是典型的一线经理转型案例。 背景: 李虹是一家通信公司的程序设计员,她对技术工作以及创造性地解决问题有很大的满足感 和 成就感。当她从事专业工作时,感到非常自信和从容,但在处理人际关系问题时,却有点 不 太自信,手足无措。三年后,她被提升为所在研发小组的经理。上任之后李虹接到一个任 务。 她的上司要求她带领小组在短时间内完成 A 项目的开发。李虹认为时间紧迫,于是她常常 要求下属听从自己的想法,认为只要她能够将自己的想法灌输给小组成员,所有问题都能 迎 刃而解。可是渐渐地,李虹发现她的团队成员变得越来越沉默,大家不太愿意表达自己的 看 法,工作主动性和积极性也不高。虽然团队在一个月内完成了 A 项目的开发,但并没有得 到预期中的好评,有些客户已经对李虹表达了对项目结果不太满意的看法,团队成员似乎 对 李虹也有些不满。如果你是李虹,你意识到你的团队出了什么问题吗?应该怎么解决? 给李虹支招: 李虹的团队确实遇到了一些问题。她在提升为经理之后需要意识到自己的角色已经发生了 转 变,通过下属完成任务是其中很重要的一点,并且帮助下属达成目标是经理的责任。李虹 常 常要求下属听从自己的想法,而不是辅导他们自己找出解决问题的方法的做法有问题。她 的 越俎代庖削弱了团队成员的积极性,剥夺了下属得到指导的机会。久而久之团队的主动性、 创新能力和团队整体氛围都会受到影响。 作为经理,你是否也遇到和李虹类似的情形呢?通过一些方法可以帮助大家了解客观的事 实。例如与你的上司沟通,寻求他的反馈与辅导;或通过 360 度反馈来帮助自己实现管理 方 式的转型。 案例中的李虹也做了 360 度反馈。当她听到过去非常熟悉且合作良好的团队成员说她管得 太 细,不善于分配工作时,李虹非常震惊。而且,他们的评价显示李虹的管理方式阻碍了他 们 实现自己的目标。这些反馈迫使李虹以一种新的视角来看待这些问题。尽管她在理智上仍 然 认为管理细致是对的,但在情感上已经接受了改变的要求。通过上级经理辅导,李虹逐步 理 解了如何授权。辅导和测评反馈帮助李虹改变了工作理念,她终于意识到,如她喜欢的专 业工作一样,把她的技术专长和领导技能结合起来,帮助下属完成任务,也能带给她同样 的满足感。 李虹的转型并非易事,她花了好几个月的时间才学会有效授权,放手让下属去做重要的工 作。 她的上级经理意识到她在进步,给予她足够的时间、建议和鼓励,帮助她实现了这个转型。 后来,李虹还参加了公司提供的专门为新经理举办的培训,进一步学习了必备的领导技能, 例如如何设计和分配工作等。 总结一下,从这个案例中一线经理转型的三个重点: •提高下属的胜任能力: •通过监督、指导、反馈、获取资源、解决问题和交流沟通 •界定和布置工作: •上司与员工 •需要他们做什么,工作计划、组织结构、人员选拔、工作授权 •建立合作关系: •下属、上司、合作部门
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领导梯队领导力发展的六个阶段
领导梯队:领导力发展的六个阶段 在大公司,从员工成长为首席执行官,需要经历六个领导力发展阶段。每一个阶段都 是一个重大的转折,不可能通过读一本书或者参加几天的培训课程就可以学会。本书旨在 帮助领导者了解每一个阶段所需要的领导技能、时间管理能力和工作理念,同时,帮助他 们熟悉领导工作的特点,一旦掌握了每个阶段的要求和面临的挑战,领导者就能更好地适 应领导力发展的要求,加速自己的成长。随着领导职务的晋升,面对着日益复杂化和规模 化的业务,领导者可以通过了解六个领导力发展阶段的要求提高工作的主动性,增强自己 的信心。本书前六章将提供胜任各领导力阶段所需的知识和工具。在阅读每一章节时,你 自然会联想到自己的公司,也许会问自己,我们的公司如何定义和区分每一个领导力阶段 呢?可能的情况是:你会立刻联想到一个(或者多个)适用于你公司的转折点,而这个转 折点却没有在我们的领导人才培养模式中提到,当然,肯定还存在其他转变阶段,但它们 太小或者还不具备可视为主要阶段的条件。比如,在许多全球性的跨国公司,有同时负责 几个国家业务的总经理和高管人员,这些地区高管人员直接向全球消费产品负责人汇报。 虽然这些全球消费产品负责人管理业务群组负责人,但是他不是公司的负责人,因为他需 要向首席执行官或者总裁汇报,他们没有真正的实权,我们的目的是把他们划分到业务群 组负责人行列,即使这样他也可能管理几个业务群组负责人。同样,你可能会想为什么从 团队成员到团队领导者不是一个转折阶段。第一,这通常是第一阶段(从管理自我到管理 他人)的一个部分。第二,团队领导者常常在人员选择和奖励上不像一线经理那样有决定 权。第三,团队领导者的工作重点通常是技术或专业问题(例如,完成一个项目),而不 包 括其他管理职能。每家公司都有自己的特性,可能至少有一个领导力阶段与众不同。但是 在领导梯队模型的六个阶段中,你可能会找到一个与之相匹配的阶段。当你与每一个阶段 协调合拍时,我们相信你会明白,领导梯队模型如何适用于你自身和你公司的情况。如果 你的工作中有一个阶段不符合我们的模型,不妨创建你自己对这一转变阶段的定义、解释, 然后告诉我们。第一阶段:从管理自我到管理他人 新员工工作的最初几年是个人贡献者。无论他们从事的是销售、会计、工程或是市场 工作,对他们能力的要求主要是专业化和职业化。他们通过在计划时间内完成任务来做出 贡献,通过不断拓展和提升个人技能,在岗位上做出更大贡献,从而获得组织的提升。随 着工作年限的增加,他们学习的内容包括工作计划、进度管理、工作内容、工作质量和工 作的可靠性,需要提高的工作价值观包括公司文化和职业标准。当他们成为业绩出色、技 术熟练的个人贡献者时,特别是当他们能够有效地与他人合作时,公司往往会增加他们的 职责。如果他们能够熟练地胜任这些工作,并遵循公司的价值观,那么他们就将被提升为 一线经理。担任一线经理,表面上看是一个非常容易而又自然的领导力阶段,但领导工作 的历程通常是从这个阶段开始的。工作出色的人通常不愿意改变他们的工作方式,他们喜 欢从事原有的业务工作。结果,这些人虽然从个人贡献者提升到经理岗位,但工作方式却 没有实现相应的转变。事实上,岗位是经理,思维却是业务员。例如,许多咨询顾问的升 迁跳过了这一转变阶段,在暂时性地担任团队领导者之后,直接晋升为事业部总经理,导 致工作经常出现失误。在领导力发展的第一阶段,应该学习的技能包括工作计划、知人善 任、分配工作、激励员工、教练辅导和绩效评估。一线经理需要学会如何管理他们的时间, 使得他们不仅能够完成自己的工作,同时还能够帮助其他人完成工作。一线经理不能把所 有的时间都用来“救火”、捕捉机会或者只顾自己,他们必须从自己做事转变为带队伍做 事。对于新任经理来说,转变时间管理方式是一件困难的事。部分原因是许多经理仍然热 爱原有的工作方式,甚至他们担任公司高管时仍然沿用工作初期的工作方式。但是随着领 导层级的不断提升,要求经理们把越来越多的时间用于管理,而不是事必躬亲。如果经理 们从开始担任管理职务时就没能学会管理自己的时间,那么随着职务的提升,必定会对公 司造成不利。这就是领导梯队建设不通畅以及各级领导工作效率不高的原因。实际上,在 这个阶段,最大的挑战来自于工作理念的转变。具体而言,他们必须学会如何管理而不是 仅仅担任这个职务而已。他们必须坚信,把时间用于帮助他人、制定计划、教练辅导和类 似的工作,是他们的职责,而且他们必须把通过他人完成任务作为自己取得成功的关键。 例如,在金融服务业,一线经理发现这种转型非常困难,他们不但要成为出色的业务专家, 而且要学会帮助他人高效工作。这些理念与他们作为个人贡献者时获得的成功毫无关系, 所以当他们担任经理时,很难顺利实现这种转变。领导技能和时间管理能力容易测评,然 而工作理念的评估却要困难得多。有些人表现出好像正在按新岗位要求做出调整,但实际 上仍然固守着其作为个人贡献者时的工作理念。只有当上级领导强烈要求他们转变工作理 念,或者当他们意识到转变工作理念是获得成功的必要条件时,他们才会主动地转变工作 理念和工作方式。第二阶段:从管理他人到管理经理人员 相对第一阶段而言,领导力发展的第二阶段经常被忽视。尽管它是构成一个公司管理 基础的重要基石,选拔和培养了公司未来所有的领导者,但很少有公司在领导梯队培养体 系中做好这个环节。与第一阶段工作最大的不同是,第二阶段是纯粹的管理工作。在第一 阶段,经理人员仍然要承担一部分个人贡献。但在第二阶段,他们不再需要直接做出个人 贡献。他们必须掌握的关键技能包括选拔人才担任一线经理,分配管理工作,评估下属经 理以及教练辅导。同时,他们必须学会超越部门利益考虑全局性战略问题,并积极地给予 支持。在第二阶段,经理人员如果只重视个人贡献和部门工作,而忽视对其他部门和公司 整体的贡献,那么他们的角色转变将非常困难。通常的情况是,一线经理还没有实现领导 技能、时间管理能力和工作理念的转型就被提升为部门总监。结果,虽然他们坐在部门总 监的岗位上,却干着一线经理的工作,从而导致上下级管理不通畅。由于没有经过一线经 理岗位的足够历练,他们仍然认为个人贡献大于管理工作,结果阻碍了管理流程。他们不 仅长期持有这种错误观念,而且还将这种观念灌输给下属经理人员。他们总是提拔专业能 力出色的员工,而不是真正具有领导潜质的人才。他们不能有效区分哪些人只能做好自己 的工作,哪些人能够有效领导团队。部门总监必须能够识别一线经理中普遍存在的阻碍管 理工作的错误观念。他们必须清楚,一位软件项目经理如果更愿意设计软件而不是管理他 人,就不能提升他担任项目经理。他如果不能从管理和领导他人的工作中获得满足感,无 论他在软件设计工作方面多么出色,作为项目经理他只会失职。实际上,部门总监面对的 一个严峻挑战,是把那些不能胜任管理工作的一线经理重新送回原有的岗位。由于一线经 理难以获得足够的管理培训,故而教练辅导对他们非常重要。他们依赖上级领导对他们的 切身指导,但有些部门总监却不愿意投入足够的时间来做教练辅导工作。在大多数公司, 教练辅导没有得到足够的重视,也很少有总监把它视为一项重要工作。第三阶段:从管理 经理人员到管理职能部门 这个阶段的转变比想象的要困难。从表面看,管理经理人员和管理职能部门的工作非 常相似,但实际上却存在一些显著的差异。前者是部门总监,后者是事业部副总经理,同 时主管几个相关部门,他们需要跨越两个层级与员工沟通,因此需要培养新的沟通技巧。 此外,他们还必须管理自身专业以外的其他工作,这就意味着他们必须懂得专业以外的工 作,而且还必须学会评估它的价值。事业部副总经理需要向事业部总经理汇报工作,因此, 他们必须有全局意识,能够兼顾多个部门的需求和利益。他们需要具备两项新的技能:一 方面是与其他部门团结协作,另一方面是基于工作的需要与其他部门争夺资源。与此同时, 他们还必须擅长制定战略,不仅为自己的部门,而且统筹整个业务部门的战略规划。他们 需要经常参加业务工作会议,与其他部门主管并肩作战。这些工作都需要占用他们的时间, 因此,他们必须学会适当授权给下属经理。领导力发展的第三阶段要求管理者更加成熟。 一方面,成熟意味着他们的思考和行动像事业部副总经理,而不是部门总监。另一方面, 也要求他们有开阔的、长期的战略眼光,对于他们所主管的部门有前瞻性的、准确的长远 考虑,这常常给他们带来巨大的挑战。在这个管理层级,他们的领导能力主要体现在制定 职能战略,以确保业务领先于竞争对手。他们必须通过促进开发更具创新性的产品,或者 开拓新的渠道来实现部门最大价值。他们必须推动主管部门获得持续发展的竞争优势,而 不是仅仅取得短暂的辉煌。汤姆的经历诠释了这个层级领导者面对的挑战。6 个月前,汤 姆被任命为工厂厂长。他有五位下属经理:四位管理工厂,一位负责原材料采购。尽管汤 姆的经历使他在销售、财务和其他职能领域得心应手,但他不擅长制定工作计划,这与他 以前熟悉的管理工作和与一线员工打交道有很大不同。汤姆不仅感到全面管理生产运作的 各个环节,使之融为一个高效运作的工厂非常困难,而且渐渐与许多员工变得疏远起来。 在很多公司,像汤姆这样的管理者勉强能够蒙混过关,他们的长处往往能够掩盖他们的短 处。但如果进一步观察,我们就会发现,汤姆并没有在他的领导岗位上完全履行自己的职 责。例如,汤姆应该培养跨层级沟通的技能,这对他很重要;他必须知道,在不影响下属 管理人员权威的情况下,如何了解员工们在做什么,他们工作的怎么样。如果汤姆缺乏这 种管理技能,那么他要么会干预过度,导致下属经理人员与他疏远,要么会疏于管理,导 致管理失控。幸运的是,汤姆的公司有一个合适的评估项目,认识到汤姆面临的困难,为 他提供了教练辅导和最恰当的培训课程,帮助他建立起了这个领导层级所要求的能力。第 四阶段:从管理职能部门到事业部总经理 这个领导力阶段通常带给管理者最大的满足感,同时也最具挑战性,这项工作对公司 至关重要。事业部总经理通常获得很大的授权,具有领导天赋的领导者常常感到如鱼得水。 他们清楚地知道自己的管理工作与市场结果之间的关系。同时,这也是一个职业的巨大跨 越,主要体现在领导技能、时间管理和工作理念的不同。它不是一个简单的战略性、跨部 门思考的问题(尽管继续提升这些在前一个岗位中培养的技能非常重要)。现在,他们全 权 负责一个业务单元,而不是只需理解并和其他职能主管一起工作就行了。从事业部副总经 理到事业部总经理的变化在于,事业部总经理不是从部门的角度评估计划和建议方案,而 是从赢利和长远发展的角度进行评估。为了获得成功,事业部总经理必须改变他们先前的 思考方式。在新的岗位上,可能有更多新的、不熟悉的工作等着他。对于那些只在一个部 门工作过的人来说,事业部总经理岗位意味着以前从未接触过的新领域,因为突然之间他 们将面对许多不熟悉的工作,承担前所未有的责任。他们不仅要学会管理不同的部门,而 且需要熟练地与各方面的人员协同工作,敏锐地意识到各部门的利益点,并清楚、有效地 与各方面人员沟通。更具挑战性的是,如何兼顾长远目标与近期目标,取得恰当的平衡。 事业部总经理必须完成季度利润、市场目标、产品计划和人员管理目标,同时兼顾未来 3~5 年目标的实现。这种平衡持续困扰、考验着事业部总经理,要求他们投入更多时间思考, 并成为善于思考的领导者。他们不需要每天去做具体的工作,而应该把更多的时间用于分 析和反思。当事业部总经理不能实现这种转变时,公司的领导流程就受到阻滞。例如,一 个常见的问题是,事业部总经理对支持性部门重视不够。指导和激励财务部、人力资源部、 法务部和其他支持性部门是至关重要的工作。当事业部总经理不理解或者不重视支持部门 的贡献时,这些部门的员工就不会尽职尽责。如果领导们轻视或者忽略了他们的作用,他 们在工作中会三心二意,甚至玩起公司政治,导致公司内部矛盾重重。即使事业部总经理 并不了解某些部门的工作,他们也必须学会获得各部门经理的信任、建议和反馈。第五阶 段:从事业部总经理到集团高管 这个领导力阶段看起来没有什么难度。人们总是认为,如果你能够成功地管理好一项 业务,那么你也能够管理多项业务。这种认识的错误源于他们不了解这二者的区别。事业 部总经理关注自己亲自管理的业务的成功,而同时主管多个业务的集团副总裁,关注事业 部总经理的成功。这是一个重大的区别,因为有些领导者只有当成功大部分都归功于他们 时,才会获得满足。可以想见,一位集团副总裁如果不能关注他人的成功,就不能够激励 和支持下属管理人员获得成功。或许他的工作会让他有挫折感,因为他确信自己比下属任 何一位经理干得都出色,但却不能够亲自去做。在上述两种情况中,公司的领导流程都会 受到阻滞,副总裁对主管部门要么支持不够,要么干预过多。这个阶段要求领导者在四项 关键技能方面进一步提升。第一项技能是,集团高管必须擅长评估资金调拨和人员配置的 战略规划。这是一项复杂的商业技能,包括学会正确的提问,有效地分析数据,以及从公 司的角度去理解哪些战略规划最有可能成功,最应该得到支持。第二项技能是培养事业部 总经理。他需要清楚哪些事业部副总经理的能力最适合担任事业部总经理,并提升自己的 教练辅导能力。第三项技能是评估业务的投资组合策略。这与事业部的战略有很大不同。 他第一次需要问以下几个问题:我们有合适的业务群吗?为确保当前和未来的赢利,需要 增加什么业务?削减哪项业务?调整哪项业务?第四项技能是集团高管必须精于评估自己 的核心能力,采取冷静客观的态度,评估手中的资源,基于分析和经验做出判断,而不是 盲目乐观。在这个阶段,领导者能力获得更加全面的发展。领导者可能掌握了必要的管理 技能,但如果他们没有开放、善于学习的思维,他们的领导才能就不能够完全发挥出来。 集团高管需要处理多项业务带来的复杂性,考虑社区、行业、政府和各种礼仪活动。他们 必须为做出重大决策承担更大的风险和不确定性,并且要做好准备在这个岗位上工作很长 时间。他们也要清楚华尔街对公司赢利的期望。在这个工作范围很大的岗位上,集团高管 不能再用专家的心态去工作,他们需要以更加开放和包容的眼光去看待各项工作。需要指 出的是,一些小公司没有这个发展阶段,首席执行官通常承担了公司的全部管理职责。第 六阶段:从集团高管到首席执行官 当公司高层领导力出现问题时就会影响全公司。一位首席执行官,如果没有完整地经 历所有发展阶段,他的工作可能不仅影响其直接下属的工作绩效,而且会影响公司全体员 工的业绩表现。他不仅不能有效地培养其他管理者,而且也不能胜任首席执行官的岗位。 领导力发展的第六阶段,其转变更多地集中在经营理念而不是管理技能方面。首席执行官 必须确认自己的角色和职责。作为一位组织的最高领导,他必须是一位有着远大抱负的思 想者,同时善于建立公司的运行机制,推动公司实现每个季度的业绩目标,并确保公司长 期战略目标的实现。权衡取舍是首席执行官日常的功课,他们必须学会适应和掌握这门艺 术。此外,敏锐地觉察并熟练地处理外部利益相关者关系、重大的外部变化以及积极主动 地加以应对,变得越来越重要。首席执行官必须具备重视外部关系的视角。首席执行官需 要清楚,他们的年度业绩通常取决于三四个关键的决策,他们必须把这些决策放在优先位 置,并持续以它们为中心开展工作。从战略到公司愿景的思考,从公司运作到全球业务发 展,这些视角的转变看起来差异不大,实际上却大相径庭。首席执行官必须学会“抓大放 小”,聚焦于公司全局性事物,例如,如何更好地构思、开发、生产和销售客户真正需要 的产品,而不是具体的产品开发细节。最后,首席执行官必须团结一批业绩出众、雄心勃 勃的领导人才,虽然知道他们中的某些人觊觎首席执行官的职务,却仍然重用提拔他们。 通过各种沟通方式激励公司全体员工,是首席执行官最重要的职责之一,也只有首席执行 官才能做到。首席执行官领导力出现问题,通常有两方面原因:首席执行官没有意识到这 是一个需要转变工作理念的重要阶段。公司没有意识到,培养一个能够成功实现角色转型 的首席执行官不是一件容易的事情。对于第二个原因,首席执行官的领导力需要通过一系 列多元化的岗位长期锻炼来培养。最好的培养方法是,为他们的成长设计量身定制的培养 路径,在不同岗位锻炼和提升他们各方面的领导才能。虽然教练辅导有助于高管加速成长 为首席执行官,但通常还需要足够的时间、经历和岗位锻炼。首先是意识和意愿的问题。 我们观察到许多首席执行官之所以失败,原因在于他们没有意识到这种转型的必要性,或 者转型不到位。他们仍然沿袭担任集团高管时的工作理念、时间管理和工作方法,没有能 够适应首席执行官岗位的新要求。他们仍然在管理业务部门,而不是整个公司。
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领导力与高效能组织
课程大纲 追求卓越,建设高效能组织 组织的基本概念 组织理论的演进 组织效能的概念 高效能组织的特征 组织效能的影响因素 组织效能的评估方法 组织生命周期与变革 高效能组织呼唤高效的领导力 领导的概念与本质 组织结构的概念与演进趋势 不同的组织结构呼唤不同的领导风格 发展高效领导力需要关注的几个方面 修炼非权力影响力 构建关系网络整合社会资本 重视文化的管理 组织管理中需要重视的几个方面 提升组织的执行力 2 追求卓越,建设高效能组织 3 组织的基本概念 组织理论的演进 组织效能的概念 高效能组织的特征 组织效能的影响因素 组织效能的评估方法 组织生命周期与变革 4 组织的基本概念 组织的定义 组织存在的条件 是一群人的集合,为了完成共同的使 命和目标,组织成员按照一定的方式 相互合作而结成有机整体,从而形成 单独的个人力量简单相加所不能比拟 的整体力量。 组织是人组成的集合 组织是适应于目标的需要 组织通过专业分工和协调来实现目标 组织与管理 管理:就是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有 效的计划、组织、领导、协调和控制(监督)。以达到既 定目标的过程。 任何组织都需要管理 管理的目的是保证组织目标的实现 管理工作的效果是通过组织效率和组织效能来检验 组织发展演变的过程也是管理思想、手段和技术变革的过程。 5 组织理论的演进 农业时代 工业时代 后工业时代 信息时代 知识经济时代 当代理论阶段 定量理论阶段 行为理论阶段 古典理论阶段 1890 科学管理 霍桑试验 管理科学 权变理论 管理创新 一般管理 人际关系 管理决策 系统方法 人本管理 行政管理 行为科学 系统管理 经验主义 学习型组织 管理过程 知识管理 1900 6 现代理论阶段 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000 古典管理理论 泰勒:科学管理理论 主要观点和内容 管理的根本目的—提高工作效率。 提高效率的手段—运用科学方法。 科学管理的实质—劳资双方的一 次完全的思想革命。 改进工作方法,并根据工作的要 求挑选和培训工人 实行差别的计件工资制 制定科学的工艺流程 改进生产组织,加强企业管理 简评 泰勒是世界上第一个提出系统性管 理理论的人 使管理从经验走向科学 提高了生产率,推动了生产的发展 工作定额原理、标准化原理、差别 工资制度等主张沿用至今 把人看作“经济人” 局限于现场的管理 7 法约尔:一般管理理论 韦伯:行政组织理论 主要观点和内容 主要观点和内容 区别了经营和管理两个不同的概念 明确了管理职能:计划、组织、指 挥、协调、控制五大职能 归纳了管理的一般原则: 14 项管 理原则 倡导管理教育:管理能力可以通过 教育来获得 理想行政组织模式的特征: 专业分工和技术训练 组织结构是层层控制体系 ( 命令与 服从 ) 职位根据资格 ( 资历或学历 ) , 经公开考试,按自由契约原则予以 使用 按职位发薪并建立奖惩与升迁制度 组织成员应有固定的和正式的职责 成员之间只有对事的关系而无对人 的关系 简评 从经营活动中独立出管理活动 提出管理活动所必需的五大职能 提出 14 项管理原则(注1) 为管理科学提供了一套科学的理 论构架 一般管理理论后来成为管理过程 学派的理论基础 法约尔为管理教 育提供了理论依据 简评 韦伯对组织理论的贡献:明确系 统地指出有效维系组织连续和目标 达成的基础是合法权力 创新之处:挖掘出官僚体制的连 续性、纪律性、验证性和可靠性 强调制度、能力、知识的行政组 织理论为社会发展提供了一种高效、 理性的管理体制 行为科学理论 梅奥:人际关系学说(霍桑实验) 马斯洛:需要层次理论 主要观点和内容 “ 霍桑实验”的结论: 工人是“社会人”而不是单纯追求金钱收入的“经 济人” 企业中除了正式组织之外,还存在着非正式组织 新型领导通过增加员工“满意度”来提高“士气”, 从而达到提高效率的目的 人际关系学说提出的管理模式: 让职工参与决策 改变监督方式(从纪律强制— 转为引导与沟 通) 建立面谈制度 注意掌握非正式组织的头头 提高职工的心理的满意度 设法促进良好的人际关系 简评 人际关系学说修正了古典管理理论的缺陷,开辟了管 理理论研究的新领域,为现代行为科学奠定了基础 发现了霍桑效应:即由“受注意”所引起的效应 人 才是企业发展的源动力 有效沟通是管理中的艺术方法 企业文化是寻求效率逻辑和感情逻辑动态平衡的途径 主要观点和内容 需要层次论是研究人的需要结构的理论 人的需要分为五种(生理的需要、安全的需要、社 交的需要、尊重的需要、自我实现的需要) 未满足的需要影响人的行为 需要的形成具有一定的层次性 人的行为是由主导需求决定的 8 简评 马斯洛的需要层次理论第一次揭示了人类行为动 机的实质 需要是人类行为的导源 需要是人类内在的、天生的、下意识存在的 需要是按先后顺序发展的 满足了的需要不再是激励因素 行为科学理论 赫茨伯格:双因素理论 麦克雷戈:人性的基本假设 主要观点和内容 激励因素和保健因素(注2): 10 个保健因素:导致员工产生工作不满意感的因 素。这些因素都是工作条件和工作环境方面的。 主要观点和内容 管理方式与人性假设相关 管理者根据不同的人性假设采用不同方式组织、控 制、激励属下 X-Y 理论是两种相对的人性假设 6 个激励因素:能够真正激励员工努力工作的因素。 X 理论认为雇员 : 天生懒惰 工作是为了生活 回避责任 没有抱负 寻求安全 这些因素都是工作内容和工作本身方面的。 简评 它告诉我们一个事实,采取了某种激励机制的措施 以后并不能一定就带来满意。 满足各种需要所引起的激励深度和效果是不一样的。 要调动人的积极性,不仅要注意物质利益和工作条 件等外部因素,更重要的是用一些内在因素来调动人 的积极性。 赫兹伯格认为,满意和生产率的提高有必然的联系, 而实际上满意并不等于劳动生产率的提高。 9 赫兹伯格将保健因素和激励因素截然分开是不妥的。 Y 理论认为雇员 天生勤奋 自我约束 勇于承担责任 具有创造能力 有高层次的需求 简评 X 理论的人性假设是静止地看人,相应的管理方式是 胡萝卜加大棒,一方面靠金钱收买和刺激,一方面严 密控制、监督、和惩罚迫使人为组织做出贡献 麦克雷戈发现现实组织的结构、政策、制度均以 X 理 论为依据 Y 理论有其积极的一面,但并非所有人都是如此 因此, X-Y 理论是对人性认识的两个极端 定量管理理论 管理科学学派 主要观点和内容 科学管理学派的继续与发展 侧重于管理中的定量技术与方法 提倡用逻辑步骤构造问题、收集 信息、建立数学问题的解决方法 并应用于实践 要求管理者具备数学、统计学、 工程学、经济学和一般商业技能 主要方法:运筹学、排队论、计 划评审术、博弈论、计算机模拟 ( 仿真 ) 管理决策学派(西蒙) 主要观点和内容 提出了理性人基于“令人满意”而 不是“最优”的决策模型 借助心理学研究成果,概括出决策 过程理论 管理就是决策:决策贯穿管理全过 程 决策分为程序化决策和非程序化决 策 简评 简评 管理科学学派是一个庞大的学者群 体 管理科学学派的出现标志着管理从 定性阶段走向定量阶段 重视不同学科的交融与渗透,有助 于优势互补、开阔思路,形成全面、 合理的决策 过分依赖物质技术而忽略人的作用 10 西蒙的有限理性决策是现代管理理 论的基石之一 西蒙的决策理论是理解人类行为的 钥匙 在今天信息丰富的环境中,过滤信 息、处理信息、分析信息的能力是稀 有的资源 在最现代化的组织中,非程序性决 策已进入基层 系统管理学派 主要观点和内容 系统观点:是由两个以上的有机联 系、相互作用的部分所组成的,具 有特定结构和功能的整体。 系统分析:是对一个系统内的基本 问题,用逻辑推理、科学分析的方 法,在确定条件和不确定条件下, 找出各种可行的方案。 系统管理:有四个特点 以目标为中心 以整个系统为中心 以责任为中心 以人为中心 简评 组织是人们建立起来的相互联系、 共同运作的系统 任何子系统的变化都会影响其他子 系统或系统的变化 系统既有自己的特性,又有与外部 沟通的特性 从系统观点来考察和管理企业有助 于提高企业的效率与效益 现代管理理论 社会系统理论 权变管理理论 主要观点和内容 主要观点和内容 组织是一个复杂的社会系统 权变的意思就是权宜应变,随机制宜 人际关系理论仅研究了人与人之间的关系而忽略了 核心观点认为不存在“普遍适用,一成不变,最好 人与组织之间的关系 的”管理理论或方法。 若要组织运转有效,必然涉及到人与组织之间的协 调 社会系统理论以研究个人与集体之间的关系为主导 简评 组织良好运行以获得和付出的平衡为基础,个人对 两者权衡后做出选择 提出协作效力(成员总体满足)与协作效率(成员 个体满足)二分法观念 权威来自组织成员,不能自封 核心思想是用协作统领组织 协作效力取决于协作意愿、共同目标、信息沟通三 要素 11 简评 权变理论的核心是在变化的环境中灵活运用管理的 理论和方法 不存在普遍适用的管理理论和方法 在大系统或大环境中考虑组织的发展 强调管理的适应性和灵活性,但否认绝对的“应 变” 现代管理理论 经验主义理论 管理过程理论 主要观点和内容 代表人物:德鲁克等 管理过程学派又叫管理职能学派、经营管理学派 主张通过分析经验 ( 案例 ) 来研究管理问题,强调实 古典管理学派和行为科学学派之后历史最久、影响 用 最大的一个管理学派 以大公司的管理经验为主要研究对象 法约尔是这一学派的开山鼻祖 通过成功或失败的案例学习管理 主要研究管理职能及其执行过程和原则 认为管理就是与他人共同完成工作的过程 五种管理职能形成一个完整的管理过程(计划、组 简评 织、人员配备、指挥和控制) 案例学派强调管理的实用性 其基本假设前提是过去与未来的相似性 目标管理普遍受到企业的重视 但过去的经验未必与将来完全符合 未形成完整的理论体系,内容比较庞杂 但其中的一些研究反映了当代社会化大生产的客观 要求 12 主要观点和内容 简评 管理过程理论围绕管理职能研究管理问题 认为管理理论能应用于各种领域 管理是一种普遍而实际的过程 管理知识中的核心部分普遍适用各种组织 管理技能可通过接受教育获得 当代管理理论 管理创新 主要观点和内容 管理思想创新 传统企业管理是以资源稀缺性原理和投资收益递减规律 为理论基础的 ; 而新经济时代的企业管理将以知识的无 限性和投资收益递增规律为指导思想。 管理原则创新 管理将建立在新的原则基础上 : (1) 对等的知识联网 (2) 集成的过程 (3) 对话式工作 (4) 人类的时间与计时 (5) 建立虚拟企业和动态团队 经营目标创新 (1) 以可持续发展代替利润最大化 (2) 以公司市场价值代替市场份额 经营战略创新 传统的竞争战略是你死我活的零和博弈 ; 信息时代的经 营战略是竞争与合作并存的双赢战略 , 战略联盟、业务 外包得到广泛应用 . 13 生产系统创新 企业组织创新 人本管理 主要观点和内容 人本管理是一种把“人”作为管理活动的核心和组织 最重要的资源,把组织全体成员作为管理的主体,围 绕着如何充分利用和开发组织的人力资源,服务于组 织内外的利益相关者,从而同时实现组织目标和组织 成员个人目标的管理理论和管理实践活动的总称。 人本管理的特征: ( 1 )人本管理的核心是人,它把人置于组织中最重 要的资源的地位。 ( 2 )人本管理的主体是企业的全体员工。 ( 3 )人本管理实现组织目标的主要方式是利用和开 发组织的人力资源。 ( 4 )人本管理活动的服务对象是组织内外的利益相 关者。 ( 5 )人本管理成功的标志是组织的目标与组织成员 的个人目标都能得以实现。 ( 6 )人本管理是一种思想理论体系和管理实践活动 的综合概念。 当代管理理论 学习型组织 知识管理 主要观点和内容 14 代表人物:彼得 · 圣吉 主要观点和内容 代表人物:彼得 · 德鲁克 学习型组织是指是指通过培养迷漫于整个组织的学习 知识管理就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提 气氛、充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的 供新的途径,知识管理是利用集体的智慧提高企业的 一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能 应变和创新能力。知识管理包括几个方面工作: 持续发展的组织。这种组织具有持续学习的能力,具 建立知识库; 有高于个人绩效总和的综合绩效。 促进员工的知识交流; 包括下述特征: 建立尊重知识的内部环境; 把知识作为资产来管理。 组织成员拥有一个共同的愿景 组织由多个创造性个体组成 善于不断学习 “ 地方为主”的扁平式结构 自主管理 组织的边界将被重新界定 员工家庭与事业平衡 领导者的新角色 关于组织效能的概念 管理大师彼得 · 德鲁克曾在《有效的主管》一书中指出:“效率是‘以正确的方式 做事’,而效能则是“做正确的事”(包括两方面:一是所设定的目标必须适当;二 是目标必须达成)。” 组织效能是组织实现其目标的程度。 效率强调正确的做事(方法),侧重于时间 T 、成本 C 效能强调做正确的事(方向),侧重于目标 G 、质量 Q 15 高效能组织的特征 传统文化 16 现代文化 着重效率,把组织看作 着重效能,把组织看作 封闭系统,认为高效能 开放系统,认为高效能 组织的特征是: 组织的特征是: 利润多 实现目标 产量高 适应环境 质量好 内部协调 士气足 自我完善 影响组织效能的因素 内部因素 领导风格 领导者是变革型还是集权型?更愿意相信员工的能力,走群众 路线?还是个人英雄主义,只相信自己才能够把控一切?是愿 意与员工平等相处?还是高高在上,保持距离? 决策权 谁决定什么?决定的过程中有多少人参与?一个人是如何失去 或者得到决策权的? 组织架构 组织的层次是什么样的?组织架构图内的线条和方框是如何连 接的?组织由几个层次组成?每一层次有多少直接下属? 激励机制 信息传导 每个员工都有什么样的职业目标、择业动机和职业选择?员工 取得什么样的业绩才会被奖励?如何在物质上和精神上奖励员 工?是直接的还是间接的?应当鼓励和引导员工关心哪些事情? 衡量员工业绩好坏的标准是什么?如何调整行动?如何培训员 工?预期和行动过程是如何相联的?谁知道什么?谁又需要知 道什么?信息如何从拥有者传递到需要者手中? 外部环境:政治、经济、技术、利益相关者等 17 不同的组织特质在组织效能上的不同反应 韧力调节型 非常灵活,能够迅速适应外部市场的转变,同时又能始终坚持清晰的经营战略,并围绕 战略开展业务。具有前瞻性,能经常正确预测未来的变化,并未雨绸缪地做好准备。能 够吸引积极进取具有团队精神的人,不仅提供催人奋进的工作环境,还提供有效解决各 种困难问题所需的资源和权力。 随机应变型 对变化不能始终做到提前预见和谋划,但仍然能在必要时显示出随机应变的能力,而且 不会失去企业发展的大方向。尽管这样的企业不失为一个充满挑战、催人奋进的工作场 所,能设法留住好员工,财务状况亦不错,但仍然无法由优秀达到卓越。 军队 ( 集权 ) 型 通常由少数有经验的高层团队领航,主要借助企业领导层的意志和远见卓识取得成功。 企业有能力制定并执行极好的战略,有些时候还会反复执行。但该企业最重要的课题是 做好充分的准备,以便在现任领导任期结束之后继续保持增长。 消极进取型 看上去好协调,好像没有任何冲突,这是一个“决策一致,但无法得到实施”的企业。 由于缺乏必要的权威、信息和激励措施来开展有意义的变革,一线员工很容易忽视来自 总部的指令。高层管理对花了很大精力却不能实现预期价值而感到痛心疾首。 时停时进型 (各行其事 型) 企业内有许多人都非常聪明能干,才华横溢而且积极进取,但由于缺乏相应制度和协调 制度,常常不能朝着同一个方向努力。结果往往是大家各行其是,机构几乎处于失控的 边缘。 过度膨胀型 企业的扩张超出了组织模式的负荷,导致运转不灵。公司已经过分成长,超越了合理界 限。总是出现无法有效执行的情况,少数高层管理人员已经不能再有效地控制企业。 过度管理型 企业受多层管理的拖累,这类企业容易陷入“分析性瘫痪”的困境。管理人员通常捡了 芝麻丢了西瓜,把时间花在相互检查工作上,而不是探索新的机会或防范潜在威胁上。 企业常带有官僚作风和强烈的政治色彩,易于挫伤主动进取和追求实效的个人。 18 组织效能的评估方法 目标方法 系统资源方法 确认组织的产出目标和估计如何更好 考察组织如何开发环境,以取得其稀 地达到目标,以及组织是否按照期望 缺的和有价值资源的能力,包含资源 的产出水平完成目标 获取、资源转换和资源配置三个环节 利益相关者方法(客户方法) 内部过程方法 以组织的利益集团 ( 顾客、债权人、供 考察内部活动并且通过内部组织的健 应商、税务机关、员工、经营者和所有 康和效率指标来评估组织的效能 者 ) 的满意程度作为评估组织效能的指 标 19 对于任何组织而言,成功与失败背后的关键问题 是:“我们是否能和周围世界同步快速变化?” 在这个颠覆性加剧的世界里, 组织必须同时具有战略适应 力强、营运效率高的特征。 我们需要建立一个新型的组 织,其间的纪律和自由能相 互包容。 加里• 哈默,伦敦商学院战略及国际管 理教授,战略研究领域最前沿的大师, 《经济学人》称他为“世界一流的策略 大师”;《财富》杂志称他为“商业战 略管理的领路人”;《华尔街日报》最 近评选的“全球 100 位最有影响力的 商业思想家”中排名第一 默 20 — 加里• 哈 没有永远的行业,只有永远的企业 这个时代造就了很多英雄,也陨落了很多巨星。要遵循自然规律,谁也 没有能力去抱怨这个时代,也没有能力去改变这个时代。 随着时代的变迁,没有永远辉煌的行业。企业如果能够比较早把握时代 脉搏,主动变革,快速正确的反应,就能基业长青。 —— 李跃总裁 21 组织生命周期与组织变革 实现可持续发展 组织创新 (组织再造阶段) 超 大 规 模 线 曲 革 变 大 规 模 中 规 模 产业决策 (组织扩张阶段) 功能分层 ( 组织规范阶段 ) 职能化革命 (组织成长阶段) 领导 危机 个人化创业 小 规 (组织创始阶段) 模 自治 危机 适度分权; 职能部门 规范化 控制 危机 官僚 危机 组织和流程再造; 组织内高效团队的形成 战略研究、财务革命、 全面质量管理的导入 和发展 企业内部功能 的分化和整合 变革是企业进步发展的不竭动力 发展时期 22 中国某公司:战略既定,变革势在必行 战略愿景 某公司改变生活 战略目标 铸就国际领先,实现可持续发展 战略重点 卓越工程 战略规划 坚持创新拓展 再造核心能力 以“一个中国某公司”之力 打造一体化平台 五年发展规划 三年发展规划 中国某公司“十二五”发展战略 23 变革 战 略 落 地 中国某公司:战略既定,变革势在必行 战略目标 战略落地,分层实施 集团公司 战略的制定与管理 集中建设基础设施 专业队伍的建设 战略支撑体系 管 理 模 式 组 织 结 构 计 划 预 算 省公司 电子渠道体系的建设与运营 集客机构的建设与运营 IT/ICT 集成部门的建设与运营 实施变革 地市公司 领导者 管理变革 网络维护 集团客户 营销和渠道 24 流 程 体 系 人 力 资 源 组织变革的发展趋势 组织扁平化使组织变“扁” ——层次的减少 企业裁员使组织变“瘦” ——大规模裁员 团队建设使组织变“柔” ——应变速度加快 大企业内部“小企业化”经营使企业变“小” ——内部市场化 25 成功变革的八段锦 ⑧ ⑦ ⑥ ⑤ ④ 建立强有力的 变革领导集团 ① 形成紧迫感 26 管理“变革怪兽” 坚持变革与均衡利益 订立目标,论功行赏 为变革提供资源保障和支撑体系 沟通和传播 变革愿景 ③ 树立变革愿景 ② 巩固成果 和深化改革 系统规划并 取得短期成绩 授权下属采取 行动实现愿景 建立制度 形成文化 强化新的思维模式 和行为方式 用 IT 固化 使命、成果、条件、阶段性目标 发动和找到变革的中坚力量,影响关键利益相关者 激发变革,克服反对变革的声音 高效能组织呼唤高效的领导力 27 领导的概念与本质 组织结构的概念与演进趋势 不同的组织结构呼唤不同的领导风格 28 何谓领导 以领导者为中心的定义 例如:领导就是领导者依靠由权力和人格所构成的影响力(权威),去指导 下属实现符合领导者意图和追求的目标。 领导者与被领导者互动的定义 例如:领导活动是在领导者与被领导者的互动过程中共同实现符合他们双方 追求的目标活动。 领导者与环境互动定义 例如:领导是一种紧跟外部环境的变化,通过推动组织内部变革以增强组织 适应性的能力。 以目标为中心的定义 例如:领导实际上就是指挥群体成员的行动以实现共同目标的行为。 29 何谓有效的领导 30 美国沃顿商学院豪斯教授领导了一个全球跨文化领导行为研究项目,该项目研究 结果如下: 全球公认的有效领导的综合素质:协调能力强,可靠性强,值得信赖,聪明机智 ,公正无私,诚实本分。 全球公认的有效领导的管理能力:双赢成功地解决问题,熟练的行政管理技巧, 事先计划,消息灵通,有效的谈判技巧,善于表达。 全球公认的有效领导行为:互动的,善于激励下属,追求卓越,善于唤起信心, 善于组建团队,具有鼓动性,决策果断,积极向上,具有远见。 全球评价最低的领导特征:孤独不合群,性格暴躁易怒,不善交际,含糊其辞, 自私冷酷无情,刚愎自用,不合作。 以价值观为本的领导特征:高瞻远瞩,品格高尚,决策果断,业绩卓越,激励和 鼓动,勇担风险。 有效领导在引导团队方面的特征:团队的集合者和发展者,集体主义精神,很 有策略,乐善好施,行政能力强。 有效领导在人情方面的表现:友善的,重感情的,善支持人的,平静不发火。 有效领导在参与方面的表现:权力下放,平息矛盾,不计地位,集思广益,按 部就班,走群众路线。 领导三要素 • • • • 环境 领导者 追随者 三者复杂的互动过程 领导者 环境 31 追随者 领导的本质 管理学大师彼得德鲁克在为《未来的领导》一书撰写的序言中认为,所有 的领导者都应该知道下面四个简单的事情: ① 领导者的唯一定义就是其后面有追随者; ② 一个成功的领导者不仅是受人爱戴的人,而且是使追随者作出正确事情的 人。结果才是最重要的; •领导者都是受人瞩目的,因此必须以身作则; ① 领导地位并不意味着头衔、特权、级别或金钱,而是责任(勇气、担当、 不推卸责任、客户利益导向 / 员工利益导向 / 组织利益导向 / 国家利益导向)。 32 例:石墨与钻石都是由碳原子构成,但两者的性质是天壤之别。造成 这种差异的根本原因是原子间结构的不同。 石墨是“层状结构”——钻石则是“金刚石结构” 组织结构的不同——组织性质的不同 33 组织结构的演进 古典工业时代 ( 1900--1950 ) 新工业时代 ( 1950--1980 ) 信息时代 ( 1980— ?) 层级式组织结构 矩阵式组织结构 扁平化组织结构 刚性的 柔性的 组织结构的连续性 稳定的,简单的 环境 动荡的,复杂的 效率,精确 目标 创新,变革 他组织 管理 自组织 安全,平等 激励 愿景、挑战,报酬 老板文化 文化 俱乐部文化 官僚主义 主要问题 无秩序,风险 34 层级式(金字塔)型组织结构的评价 优点: 缺点: ① 高层管理人精力充沛,能进行全 ① 需较多的管理人员,协调工作量 大,增加了管理费用; 面而深入的领导; ② 领导关系明确; ③ 集体规模小,易于团结,便于决 策; ④ 各级主管职务多,下属晋升的机 会多。 35 ② 信息传递速度慢,容易发生失真 和误解; ③ 计划和控制工作较复杂; ④ 最高领导人不易了解基层现状; ⑤ 集体规模小,遇到复杂任务难以 胜任。 扁平型组织结构的评价 优点: 缺点: ① 信息传递速度快、失真少; ① 领导人精力分散,难以对下级进 ② 节省管理费用; 行深入而具体的领导; ③ 便于领导层了解基层情况; ② 对领导人的素质要求高; ④ 有利于解决较复杂的问题; ③ 主管人员和下属结成较大的集体, ⑤ 对下属的较多授权,为培养下属 难以取得协调和一致意见。 创造了良好的条件。 36 不同的组织结构呼唤不同的领导风格 家长式领导风格 机械的组织结构 37 柔性领导风格 柔性的组织结构 机械式组织 VS 柔性组织 机械式组织 特征 适用 环境 38 严格的层级关系 固定的职责 高度的正规化 正式的沟通渠道 集权的决策 市场环境相对稳定和确定 任务明确且持久 决策可程序化 技术相对统一且稳定 按常规活动且以效率为主 要目标 规模相对较大 柔性组织 低复杂化、低正规化、 分权化 围绕共同任务开展工作 职责不断调整 非正式的沟通渠道 分权的决策 环境相对不稳定和不确定 任务多样化且不断变化 技术复杂而多变 较多的非常规活动 规模较小 家长式领导 家长式领导是在华人社会的文化背景下发展出来的本土化的领导理论, Farh 和 Cheng 将家长式领导定义为在一种人治的氛围下,显现出严明的纪律与威权,父亲般的仁慈,与 德行的廉洁性的领导方式。 家长式领导的三个因素包括: 威权领导—是指这样的一类领导行为:领导者强调其权威是绝对的,不容挑战,在下属面 前树立威权并对下属进行控制,同时要求下属无条件地服从。表现的行为包括对下属进行 严密控制、不愿授权、维护尊严、贬抑贡献、要求高绩效等。 仁慈领导—其主要行为是对下属及其家庭拥有个别、全局和长久的关怀。表现的行为包括 视下属为家人、保障工作、急难帮助、整体照顾、鼓励辅导、留有余地、避免羞辱等。 德行领导—领导者必须表现出更高的个人操守或修养,以赢得下属的认同和效法。表现的 行为有一视同仁、牺牲私利、正直、行为表率等。 39 家长式领导的行为机理与影响 领导行为 威权 40 下属的心理反应 ﹢ 恩慈 ﹢ 德行 ﹢ 组织结果 害怕怨恨 ﹣ 绩效 感恩图报 ﹢? 组织公民行为 认同效仿 ﹢﹢ 员工忠诚度 柔性( Flexible )领导 柔性领导,一种“以人为本”的人性化管理,它是在研究人的心理和行为规律的基础上, 重视人的情感、个性、欲望、能力等因素的作用,采取非强制控制方式,通过非权力影响 力的作用,激发员工的主动性、内在潜力和创造精神,从而把组织意志变为个人的自觉行 动的领导方式。 柔性领导的行为特征 通过非权力影响力实现领导目的; 通过动员组织社会资本进行组织资源整合实现组织效益最大化; 通过文化管理实施其领导行为; 以在组织中培养领导者为使命。 资料来源:《柔性领导力》(许一) 41 柔性领导与家长式领导的区别 柔性领导 家长式领导 资本 人力(智力) 物质资源 组织结构 扁平化、网络化(有机式) 层级式(机械式) 领导者的位置 网络中心 塔尖 领导者的角色 多样:变革者、凝聚者、服务者 42 单一:老板、头儿 领导方式 激发、协作 命令、控制 影响力 非权力影响力 权力影响力 表现 隐性 显性 导向 价值导向 任务导向 组织文化 俱乐部文化 家长文化 发展高效领导力需要关注的几个方面 43 修炼非权力影响力 构建关系网络整合社会资本 重视文化的管理 组织管理中需要重视的几个方面 提升组织的执行力 44 修炼非权力影响力 非权力影响力的含义 非权力影响力的要素 非权力影响力的修炼 45 非权力影响力的含义 非权力影响力是由管理者自身综合素质形成的一种自然性影响力。 与权力影响力不同,它既没有正式的规定,没有上下授予形式,也没有 合法权力那种形式的命令与服从的约束力,但其影响力却比权力性影响 力广泛、持久得多。 非权力影响力是由领导者的品德修养、知识水平、生活态度、情感 魅力以及工作业绩和表率作用等素质和行为所形成。 “ 其身正,不令而行,其身不正,虽令不 从。” —— 《论语》 46 非权力影响力的构成要素 •传统美德 •崇尚平等自由 •对新事物敏感 •开放的心态 •乐观的态度 •充分尊重个人权利 •重视情感关系 •缩短心理距离 47 品格因素 能力因素 •沟通能力 •人际关系管理能力 •角色扮演能力 •跨组织人际网络管理能力 非权力 影响力 情感因素 知识因素 •专长权力 •业务知识 非权力影响力的修炼 非权力影响力的核心——坚定的理想信念和献身精神 需要层次理论 榜样的力量是无穷的 提升非权力影响力的方法 树立良好的个人形象提升领导魅力; 平等、开放的沟通方式; 通过自我式领导、分担式领导实现合理的压力管理 “ 为政以德,辟如北辰,居其所而众星共之。 ” 48 ——《论语》 坚定的理想信念和献身精神 需要层次理论 自我实现的需要 美国心理学家亚伯拉罕 · 马斯洛认为: ( 1 )人的需要分为五种。 尊重的需要 ( 2 )未满足的需要影响人的行为。 ( 3 )需要的形成具有一定的层次性。 社交或情感的需要 ( 4 )人的行为是由主导需求决定的。 安全的需要 生理的需要 49 坚定的理想信念和献身精神 榜样的力量是无穷的 妻子杨开慧, 1930 年 11 月 14 日,在长沙浏阳门外识字岭被湖南军阀何健杀害。 大弟毛泽民, 1938 年由党派到新疆工作,任财政厅厅长,民政厅厅长等职。 1942 年 9 月 17 日,被军阀盛 世才逮捕入狱,次年 9 月 27 日被害于迪化(今乌鲁木齐)。 二弟毛泽覃, 1934 年红军主力长征后,留在赣南坚持游击战争,任独立师师长。同年 4 月,在江西瑞金红林 区被敌人围困在一个简陋的草屋之中,在掩护战友撤离时,被恶毒的子弹射中,倒在了血泊中。 堂妹毛泽建,是衡山游击队长, 1929 年 8 月,在湖南衡山县马王庙英勇就义。 长子毛岸英, 1951 年 10 月随中国人民志愿军总部来到烽火连天的朝鲜平安北道大榆洞。 11 月 25 日,志 愿意军总部遭敌机轰炸,正协助值班参谋工作的毛岸英,为了彭德司令员的安全,他和洪学智副司令员一拉一推 将彭总送到洞内。当他重又返回作战室抢取军事地图中,敌机扔下的凝固汽油弹吞食了整个房子,也吞食了一个 年仅 28 岁的生命。 侄儿毛楚雄, 1946 年 8 月 10 日,在随八路军谈判代表赴西安途中被胡宗南扣押。 22 日深夜,敌人将张文 津、吴祖贻、毛楚雄等三位谈判代表押至城隍庙背后,活埋在石坎下的小渠旁。毛楚雄就义时年仅 19 岁。 50 树立良好的个人形象提升领导魅力 领导者可以从时代感、健康、智慧和知性四个方面为中心塑造形象提升个人魅力。 时代感 领导者应体现充沛的时 代精神和人文禀赋,实 现历史文化教养和现代 革新精神的适度融合。 •思想开放 •容易接受新事物 •包容性强 •重视继承传统文化 51 健康 领导者生理、心理都处 于阳光状态而呈现身心 健康的形象。 摘掉神秘的面具,追求 真正的“平民化”,有 助于建立健康的形象。 智慧 知性 领导者智慧形象表现在 对权力和责任的认知上, 也表现在理性与感性的 融合上。 领导者应树立“读书 人”的形象,表现出对 “知识理性”的尊崇。 •和谐发展的理念 •双赢的思想 •平衡的艺术 •学习型组织领导者创 新、进取的学习热情 •中国知识分子“宁静 致远”的品性 平等、开放的沟通方式 沟通方式是领导者建立和提升非权力影响力的关键因素,必须要克服组织沟通中的“位差效应”, 才有可能在组织中实现平等与开放的沟通。 沟通的“位差效应”是美国加利福尼亚州立大学对企业内部沟通进行研究后得出的重要成果。他 们发现,来自领导层的信息只有 20%—25% 被下级知道并正确理解,而从下到上反馈的信息不 超过 10% ,平行交流的效率则可达到 90% 以上。 在企业内部建立平等的沟通机制,可以大大增加领导者与下属之间的协调沟通能力,使他们在价 值观、道德观、经营哲学等方面很快地达成一致;可以使上下级之间、各个部门之间的信息形成 较为对称的流动,其业务流、信息流、制度流也更为通畅,信息在执行过程中发生变形的情况也 会大大减少。结论:平等交流是企业有效沟通的保证。 打破等级壁垒 克服位差效应 “ 上下同欲者胜。” —— 《孙子兵法》 52 通过自我式领导、分担式领导实现合理的压力管理 压力管理是组织领导行为的重要组成部分。过高或过低的压力会导致组织成员对领导的领 导能力和个人品行的怀疑,导致组织成员对领导者的信心下降,造成非权力影响力下降。 增加员工的控制 性,减少对领导 权威的依赖 摆脱集权式领导 的束缚,增加组 织成员的工作投 入度 自我领导 领导者应该通过充分的引导、赋权、教导,创造主动 型工作氛围,促成主动型的工作状态,即员工对工作 的高控制水平和高工作要求。 分担式领导 高控制水平 低压力型 主动型 被动型 高压力型 (员工对工作的可控制程度) 低控制水平 低工作要求 高工作要求 (领导对工作的要求) 工作要求—控制模型 53 构建关系网络整合社会资本 社会资本的含义 构建关系网络的三个维度 组织社会资本和人力资本的互动关系 如何在关系网络中建立信任 54 社会资本的含义 社会资本概念最早是由法国社会科学家皮埃尔 布迪厄根据人群的社会活动提出的,后来泛 指蕴藏在个人、社群或国家的关系。 社会资本理论认为:生活中很多资源与信息都是通过社会人际网络所传递,社会资本的获 取靠关系的建立与维持;人群彼此的关系程度、认同程度、信任程度,都会影响到从人际 关系渠道传播的信息的数量和质量,进而影响个人或团队所拥有的社会资本的总和。 社会资本是依靠人际关系这个“载体”所传递的“虚拟资本”所形成。 从领导行为的角度将社会资本定义为:为了实现组织愿景和目标对有价值的资源进行动员, 并将其嵌入组织内外网络关系的社会资源,而社会资源是存在于个人、团体与组织中的一 种网络关系,经由长时间的互动,成员较容易取得的一些有价值的资源。 55 构建关系网络的三个维度 知识经济时代,组织结构越来越趋于扁平化、网络化,领导生存于组织网络中并通过网 络实施其领导行为。 组织间、组织成员间的关系和关系形成的网络在管理中的地位日益凸显。 此关系行为服务于增强组织社会资本的目的,同时个人的人力资本也得到提升。 结构维度 (位置、沟通状态、互动质量) 认知维度 (愿景、价值观、语言) 关系维度 (信任、满意、嵌入) 构建关系网络的三个维度 56 组织社会资源整合行为模型 社会资源 (价值 性) 社会资本 动员 (增值 性) 整合 设计者 引导 评价者 参与 领导者 激励者 激励 提升 监督者 转化 人力资本 人力资源 (异质 性) 57 增值 (增值 性) 如何在关系网络中建立信任 网络中高度信任将有助于合作、协调和创造社会资本,进而提升个人和组织的效能。 当一个团队、部门、甚至整个组织,成员间如果能够建立高度信任的关系,员工越是信任组织和领导, 员工之间越是互信,组织的效能就越高,成本就越低。 Whitener ( 1998 )等人提出了“管理者可信行为”,认为领导者可以从五个方面行动, 以赢得员工的信任: 行为一贯性、正直、权力的分散、开放性的交流、对员工的关怀 领导者在关系网络中建立信任的两种途径: 在网络的社会交换中具备良好的声誉(诚信领导的特征) 领导者的个性和行为魅力 一致性 包容性 专业性 58 重视文化的管理 企业文化:一切方式的总和 文化管理——基于价值观的管理 文化管理重在过程 59 企业文化:一切方式的总和 文化就是一个企业的 DNA ,是企业一切历史、价值、激情与努力 的总和,是影响和决定企业内部所有人之间人际突触运作的操作系统。 更简单地说,企业文化就是企业的每件事情真正发挥作用、真正作 出某个决定、真正撰写电子邮件、真正获得和给予晋升机会,以及员工 每天被真正对待的方式的总和。 对于企业整体而言,要在这样的世界格局下茁壮成长并最终取得长 远成功,秘诀就在于掌握文化的力量。 性格决定了个人的命运,文化决定了企业的命运 摘自《 HOW 时代》第 10 章 60 文化管理——基于价值观的管理 文化管理是一种以人为中心、以塑造共同价值观为手段的 管理模式,以制度化、理性化为基础,特别强调共同的价值 观、和谐的人际关系、卓越的团队精神、高超的管理艺术以 及精神的激励方式等。 文化管理理论认为人的行为与人的价值观有很大的关联性,构建合理的组织 文化,并使其发展成为一种潜在的非约束性规范,以此引导员工的行为,有 利于降低管理成本,促进组织的效能。 61 通信企业文化特征 中国通信业从半军事化管理步入市场轨道,高执行力,高质量,严格控制,班组建设,组织学习等如同一支训 练有素的军队,思想统一,纪律严密,士气高涨,每个动作都可能影响到一个人,一个团队,一个行业,这种管 理模式很容易得到传播和继承,同时影响到此行业的方方面面。国有制体制下的通信业在思想上高度统一,质量 上严格把关,因此无论是主动还是被动地执行,对于此行业传统的传承都起到了至关重要的作用,从而形成了该 行业特有的文化,主要特征表现为: 高执行力 员工擅长学习并乐于学习 肯于奉献 乏于创新 员工对企业文化的期望 1.以人为本,注重员工关怀、学习与成长 2.合理分工(包括适当授权),倡导合作与沟通 3.创新 4.合理的绩效考核和有效激励制度 5.责任感、奋斗和进取 62 摘自《中国通信行业文化调研报告》 文化的管理重在过程 是一个“权力智慧化”的过程 。 将企业家的意志、直觉、创新精神和敏锐的思想转化为成文的公司宗旨和政策, 任职资格的明确化,系统地传递给职业管理层,由职业管理层规范化的运作。 是一个“理念政策化”的过程。(注3) 阐明企业处理管理的基本矛盾和企业内外重大关系的原则和优先次序,建立调整 企业内部关系和矛盾关系的心理契约。 是一个“企业行为规范化”与“员工行为职业化”的过程。 指导企业的组织建设、业务流程建设和管理的制度化建设,推动管理的升级换代 和员工的职业化,内生企业的核心竞争力,并使企业管理体系具有可持续性。 63 太史公曰:夫神农以前,吾不知已。至若诗书所述虞 夏以来,耳目欲极声色之好,口欲穷刍豢之味,身安 逸乐,而心夸矜势能之荣使。俗之渐民久矣,虽户说 以眇论,终不能化。故善者因势之,其次利道之,其 次教诲之,其次整齐之,最下者与之争。 司马迁《史记•货殖列传》 文化管理是管理的最高境界。 64 组织管理中需要重视的几个方面 管理冲突 避免组织沉默 鼓励自组织行为 重视领导替代 65 管理冲突 冲突泛指各式各类的争议。 一般所说的争议,指的是:对抗、不搭调、不协调,甚至抗 争,这是形式上的意义; 但在实质面,冲突是指在既得利益或潜在利益方面摆不平。 什么是既得利益呢?就是指目前所掌控的各种方便、好处、 自由; 而潜在利益则是指未来可以争取到的方便、好处、自由。 领导者通过处理冲突,可以增强组织的活跃度,解决组织的内耗问题, 从而提高组织的效能。 66 管理冲突 传统的冲突观 冲突是可以避免的; 冲突是归因于管理者的无能; 冲突足以妨碍组织的正常运作, 致使最佳绩效无从获得; 最佳绩效的获致,必须以消除 冲突为前提要件; 管理者的任务之一,即是在于 消除冲突。 67 现代的冲突观 在任何组织形态下,冲突是无法 避免的; 尽管管理者的无能显然不利于冲 突的预防或化解,但它并非冲突的 根本原因; 冲突可能导致绩效降低,也可能 导致绩效提升; 最佳绩效的获得,有赖于适度冲 突的存在; 管理者的任务之一,是将冲突维 持在适当水准。 管理冲突,预防为先 68 组 织 层 面 公 平 行 事 员 工 层 面 主动沟通,做好思想工作 信息公平 过程公平 结果公平 尽可能减少员工的挫折感 管理冲突,制度是硬件,心态是软件 制度是硬件:有情的管理,无情的制度 心态是软件: “ 认知的冲突”不一定就是“感到的冲突”:真正的冲突管理是要让“感到的冲突” 得到化解; 维护当事人的自尊:预留让步的空间,要给对方一个下台阶; 冲突的化解在于对事不对人:很多冲突处理把焦点聚集在人身上,因此永远无法了解 问题真相; 移情设想:冲突的化解来自谅解,谅解来自换位思考; 冲突的化解是基于利害的考量,而非基于立场的考量:令一个人耿耿于怀,想要得到 却得不到的,就是利害考量。只要这个利害考量是合法,而且符合伦理,从满足彼此利 害的角度切入,最能化解冲突。 共同的理想,宽阔的胸襟,是化解矛盾与冲突的最有力的武器! 69 组织怎么沉默了? 员工沉默是指当员工有能力改进当前组织状况时却保留了对组织环境在行为、认知或 情感上的评价,没有把这种真实感受报告给自己认为能作出改变或矫正的人,是一种员工 对组织中潜在问题保留个人观点的组织文化现象。 员工沉默的类型 漠视性沉默。员工由于对组织管理水平、待遇,特别是价值取向存在异议而消极保留观点, 这意味着对组织漠不关心。由于对组织的感情不深和认同不够而消极放弃提出自己的观点 人际恐惧性沉默。员工为了避免发表意见而产生人际隔阂,这种隔阂既可能发生在同事之 间,而更多是在上级和下级之间。它是员工为了自身的“安全”而采取的更为主动的、有意 识的自我保护。 默认性沉默。员工由于顺从或屈从,有意地隐瞒有关的意见观点或信息而保持沉默。它实 际上是一种脱离组织、不愿介入的行为。 70 哪些因素导致员工沉默? 组织结构的开放性:与员工沉默出现频率呈负相关。组织的开放 性越高,员工则越倾向于对组织的问题发表意见; 组织因素 组织政治行为:员工满意度的降低会导致员工对组织的关心减少, 诱发默许性沉默;员工的工作焦虑和自我保护意识,会引发防御性 沉默。 领导者是造成员工沉默的最大因素; 管理者害怕负面反馈:当负面反馈来自下属时,这种信息经常会 领导因素 被视为不合理且管理者会感到权力受威胁; 管理者的个人偏见:员工是利己主义者从而不值得信任;管理者 拥有更多的信息,比下属更了解组织意图和行为;认为争论和不一 致对组织是不健康的。 文化迫力是员工沉默的发生机制; 文化因素 71 中国文化是典型的儒家文化:集体主义盛行,等级观念强,重情 面,主张以和为贵。这样的文化,更容易引发员工沉默。 如何打破组织的沉默? 组 织 层 面 营造一种积极的组织文化,消除管理者不良影响 建立顺畅的沟通体系,保护员工对敏感问题发表意见 淡化关系政治,培养员工正确的价值观 合理引导,建立公平的利益分配机制 充分发挥非正式组织的作用,体现领导对下属的关怀和特殊关系 提高员工对资源的心理占有感,发挥员工的“主人翁”意识 个 人 层 面 积极解决职业倦怠的问题 树立积极心态,提高自我认知水平 寻找新的动力源泉 提高自我效能感,树立正确的“成功观” 树立“新主人翁精神” 正确的成功观是 : 1. 成功就是成为高尚的人 ! 2. 成功是建立健康的家庭关系! 3. 成功是尽自己所能做得最好 ! 4. 成功就是培养出成功者 ! 案例:沈浩事迹 用创新来冲淡“老驴推磨”,实现“职业保鲜” 72 组织中的自组织行为 自组织的定义: 哈肯将“自组织”定义为:如果一个体系在获得空间的、时间的或功能的 结构过程中,没有外界的特定干涉,我们便说该体系是自组织的。 我国学者罗珉指出:自组织是指自行、自我组织起来的过程。一个组织系 统无须外部指令而自行组织、自行衍生、自行演化、自行创新、自行发展, 它是一个不断从无序走向有序的过程。 自组织的意义在于它实现了系统内部要素高效益的协同合作,使系统各类资源得以 最大限度的发挥作用。 “ 自组织”不是不要“组织”、不要“领导” ,而是通过有效的制度,使每个人、 每样东西都按照其本性去运转,使其潜力、积极性得到最大程度的发挥,并使整个 组织充满秩序与活力。 73 组织中的自组织行为 自组织对管理者的要求: 自组织要求管理者认识到了解组织比基于按照自己的意志改变组织更重要; 尊重组织自身发展的规律比以领导者自以为正确的组织发展规律更重要; 理解顺应组织发展的需要比把个人意志强加于组织更容易取得管理的成功; 组织是一个生命体,管理者应对组织有敬畏之心,对生命体来说培育比拔苗助长更明智; 自组织过程并不是不需要领导,相反,自组织过程对组织领导提出了更高的要求。因为 在自组织过程中领导者很难实现事事控制,这就需要充分调动每一个组织成员的积极性、 创造性,使其在各自的岗位积极主动地寻求最有效的工作方式及相互间的配合方式,让 组织的每一项决策最大限度地反映全体成员的智慧,而不只是少数人的智慧。 一个组织自组织功能愈强,其保持和产生新功能的能力也就愈强。 领导者应该引导和鼓励组织中的有序的“自组织行为”,实现“无为而治”。 74 什么是领导替代 1978 年史蒂文 · 克尔和约翰 · 杰迈尔( Steven Kerr & Jemier )首次提出领导替代的概念,随着知识经济的兴起 , 普通员 工受教育水平提高了 , 他们的能力和素质也提高了 , 因此 , 在许多情 景下被领导者可以“替代”领导者的部分职责。 领导替代是指在有的时候领导者是多余的 , 领导的影响力即领导 力是多余的 , 由被领导者或其他因素替代了领导者的领导作用 , 但并 未减弱领导效果。换言之 , 领导替代不仅没有导致领导无效 , 反而使 领导依然有效或者有所增效。 75 领导被什么替代了? 被领导者对领导的替代 决策不再是领导者 的专利,被领导者也 部分地参与到决策中 被领导者的自我激 励部分取代了领导者 的激励职能 被领导者的自我管 理部分替代了领导者 的管理 76 组织对领导的替代 组织共同愿景对领导的替 代 组织的任务特性对领导的 替代 组织的规章制度对领导的 替代 组织的沟通渠道对领导的 替代 组织的合理设计对领导的 替代 组织计划的周密性对领导 的替代 环境对领导的替代 市场经济环境对领导的 替代 信息技术条件对领导的 替代 环境的稳定性对领导的 替代 民主法制环境对领导的 替代 发生领导替代的条件 建立在相互信任的基础上情感化的管理,上级的信任和下级的忠诚; 工作任务明确; 完善的、规范的管理制度; 被领导者自己知道应该做什么、怎么做,并且能自觉做、主动做和做好; 被领导者具有一定的工作能力,有自主意识且善于自我激励; 企业文化鼓励组织成员的创造性和自主性; 通过通迅工具保持联系,对下级难以解决的突发事件及时拿出解决方案, 保持对计划的实施过程进行监督、约束,发现偏差及时调整和控制。 77 领导替代的启示 领导是服务,而不是管制 领导的重点是培养人,而不是使用人 领导是掌舵,而不是划桨 领导是设计师,而不是建筑工 在现代领导情境中 , 领导替代是不可避免的 , 领导替代已经成了现代领导活动 的本质特征。我们不仅要意识到领导替代这一被人们忽略的现象 , 而且还要在 思想上、观念上、行动上做出这样一些转变 , 并不断更新领导观念、促进领导 创 新 。只有这样 , 我们的领导才会更超脱、领导才会更有效。 78 提升组织的执行力 常见的执行问题 执行力核心流程与关键步骤 最好的工具——绩效管理 79 常见的执行问题 文化理念在天上飘,但员工的行为在地上爬; 好的战略构想难以落地,正确的决策难以达到预期效果; 企业不是没有制度,而是制度形同虚设,人治大于法治,制度一到执行 就走样;制度越来越多,越来越全,而员工越来越不知道自己该怎么办; 组织变革和流程再造中,员工迟疑而不愿跟进,变革虎头蛇尾,雷声大, 雨点小,变革效果不佳; 组织绩效难以推进,各级员工不愿承担绩效责任,目标难以达成。达不 成业绩找借口; 物质激励不仅没有起到激励作用,反而使员工创业激情衰减,工作动力 不足,优秀人才留不住。 80 执行和执行力 执行就是完成既定目标的具体过程; 执行力就是完成执行的能力和手段。 绩效目标 执行 能力 手段 执行力 81 绩效结果 执行力三大核心流程 战略流程 运营流程 人员流程 82 做正确的事 用正确的方法 用正确的人 高效执行的关键步骤 执行 明 确 目 标 达 成 共 识 激 发 培 训 辅 导 需求(内驱力)为底基 83 激 励 满 意 度 提 升 结果 执行高效的有力工具——绩效管理 什么是绩效管理 绩效管理中需要注意的几个问题 84 什么是绩效管理 绩效管理就是管理者和员工双方: 就目标及如何达到目标而达成共识,并增强员工成功地达到目标的管理方法; 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通,辅导及员工能力的提高; 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。 关键:三个理念要建立 要什么,考什么 85 不能测量的不能管理 谁熟悉,谁考核,谁评价 什么是绩效管理 重控制,轻管理 重过程,轻导向 绩效管理就是 对员工严格控制 绩效管理就是 绩效考核 绩效管理的 常见误区 绩效管理就是 为了加薪进级 重短期,轻长期 重局部,轻激励 重高层,轻基层 重管理,轻参与 绩效管理就是 经理们做的事 86 重过去,轻未来 重结果,轻计划 绩效管理的流程 组织目标分解 绩效计划 沟通 辅导 绩效反馈面谈 主管就评估的结 果与员工讨论 辅导 沟通 主管与员工一起确定 绩效目标,行动计划 绩效管理循环 绩效评估 评估员工的绩效 评估结果应用 员工发展计划、人事变动 薪酬调整、奖金发放、培训 87 沟通 辅导 绩效实施与管理 观察、记录和总结绩 效,反馈、探讨、指导 辅导 沟通 绩效管理中需要注意的几个问题 对管理者的要求 绩效管理考的是管理者不 要成为乐于研究、善于思考、 具备结构化思维的专家 是员工。绩效管理是管理者 工作的核心。 管理者要掌握绩效管理的 流程与方法,成为员工合格 并优秀的教练与伙伴。 绩效要跟奖励兑现。 88 要具有把想法和计划 付诸行动的能力 要敢于承担责任 授权≠授责 绩效管理中需要注意的几个问题 对员工的要求 绩效管理是管理者和员工 不要迟疑,从桥上走过去 互动沟通的桥梁; 绩效管理是导向,不是目 的; 绩效管理能为员工提供成 长的机会。 89 积极行动起来, 通过绩效展示自己 结束语 动静相宜 知行合一 做一名优秀的领导者 一个优秀的领导者 要善于因下属、因任务、因环境的不同找到最合适的领导方式 要善于内省扬弃、躬行实践、提炼升华、臻于至善 管理学院开门办学,诚邀各位到我们的讲台,贡献智慧,共享经验 90 谢谢! 注 1 :法约尔的十四项基本管理原则 1. 分工原则 专业化可提高工作效率、增加产出。 2. 权威原则 管理者必须有权下命令。权威让他们有这项权力,但权威应伴随着责任。 3. 纪律原则 员工必须尊重并服从组织的规定。 4. 指挥统一原则 每位员工都应该只接受一位上司的命令。 5. 目标统一原则 在引导管理者与员工时,组织的行动准则应该只有一套。 6. 共同利益优先原则 整个组织的利益应该高于个人或组织内小团体的利益。 7. 奖酬原则 对员工的付出必须给予合理的酬劳。 8. 集权原则 是指下属能参与决策的程度。 9. 指挥链原则 由最高的领导者到最基层员工间,应该有一条明确的命令传达管道。 10. 秩序原则 员工与物料都应在适当的时候,出现在适当的地方。 11. 公平原则 管理者应该和善并公平对待下属。 12. 稳定的人事 管理当局应做好人事规划,以确保职位空缺时可迅速找到递补人选。 13. 主动原则 让员工参与计划的提出与执行,可激发他们的努力。 14. 团队精神 对团队精神的重视可促进组织的和谐与团结。 92 注 2 :赫茨伯格的双因素理论 安全感 地位 保健因素 激励因素 与下属的关系 个人生活 与同事的关系 薪酬 工作条件 与上级的关系 监督 公司的政策 和管理 成长与发展 信任 责任 工作自身 认可 发生频率的百分比 50 % 93 40 成就 30 20 10 0 10 20 30 40 50 % 注3: 两个“毫不犹豫” 当质量与数量、速度发生矛盾的时候,要 毫不犹豫地保证质量! 当客户利益与其它利益发生矛盾的时候, 要毫不犹豫地保证客户利益! —— 李跃总裁 94
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