企业管理培训:领导与领导力中高层领导培训

企业管理培训:领导与领导力中高层领导培训

领导与领导力 中高层领导培训 汇报人: XXXX 汇报时间: xx 年 xx 月 目录 /Contents 第二章 领导力 第一章 领 导 01 领 导  领导的概念  领导与管理  领导的方式  领导者概述 1.1 领导的概念 领 导 “ 领导”是一种无所不在的行为, 企业家领导员工创造业绩,政治人 物领导人民对国家议题的关心,军 队指挥官领导士兵捍卫国家,设计 师领导流行前沿…… 1.1 领导的概念 您是否有听过领导理论大师 沃伦 • 本尼斯? 美国当代杰出的组织理论、领导理论大师 沃伦 • 本尼斯说,“领导行为和爱情差不多, 人人都知道它的存在,但却难以说的清楚”。那 么,该怎么描述领导行为呢? 1.1 领导的概念 其实,追寻一个词语的本义,至少有两种途径,一是从词语 的字面意思入手,二是从该词语对应的外文词汇入手。 因此,从词语的本义来讲, “ 领”是“带领” 这和英文 Leadership” 的词 根“ lead (引导、领路、走 在队伍的前头)”的含义是一 致的。 “领导”就是“带领引导”。 领导 “ 导”是“引导” 1.1 领导的概念 可见,“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现 组织的目标而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义:“领导是率领和引导 任何组织在一定条件下实现一定目标的行为过程。” 1.1 领导的概念 一、这些让人困惑的话语 “ 别沉溺于管理了,赶紧领导吧!” —— 杰克•韦尔奇 “ 绝大多数组织都被管理过度却领导不足。” —— 著名领导力大师沃伦 . 本尼斯 这些家伙都从不同的角度、不约 而同的强调了“领导”比“管 理”更重要,这不禁让很多人产 生了疑惑,到底“领导”和“管 “ 美国不是要做世界的警察、管理世界,而是要去 领导世界。” —— 美国前国家安全顾问布热津斯基《大抉择》 理”有何区别?为什么他们都那 么强调“领导”的重要性呢? 1.2 领导与管理 二、领导与管理的背景 “ 领导”是人类社会普遍存在的导向行 为,从原始社会时代,部落首领就开始 领导部落族群“打怪、升级、捡装备”、 争夺领地等。“领导学”实际上是一门 通常,人们习惯把“领 导”和“管理”当作同义语来 用,而实际上,“领导”和 很古老的学问,其学术源头最早可以追 溯到 2500 多年前的老子时代。可以说, 自从有了组织,“领导”就产生了。 “管理”是两个不同的概念。 “ 管理”人类最古老的活动之一,从古 关于“领导”与“管理”的历 埃及的金字塔到中国的万里长城,这些 史渊源关系,可以这样来看: 伟大的建筑工程都充分证明了古人卓越 的管理才能和管理实践的悠久历史。而 “管理学”作为一种典型的组织控制行 为和专门的学术研究领域,则显得相当 “年轻”,它主要是工业化社会,特别 是 20 世纪工业组织规模化运作的思想产 物。 1.2 领导与管理 三、领导与管理的区别 但是,组织在专业化经理人的“管理”下 运作到一定程度,却越来越失去了“领导”的 那种原始纯朴的“带领”、“表率”、“启 发”和“激励”等作用。 在这样的背景和情势下,自然就提出了 一种要求:追寻“管理”的原始“领导”意义, 使实施权威控制的“管理者”改换角色、转变 职能、回归到“满腔激情”、“众望所归”的 “领导者”角色上。 1.2 领导与管理 三、领导与管理的区别 如果说领导与管理有区别的话,那也如同左 手与右手或鼻子和嘴巴的区别一样,在理论上将 它们割裂开来加以区别是没有意义的。 —— 德鲁克 崩溃了,为什么德鲁克又说 由于“管理”的发展越来越失去 它们没有区别?从“领导” 其核心的源头职能“领导”的作 与“管理”二词总是混为一 用,因而,“领导”重新被重视 谈来看,二者并没有本质的 起来,随着管理科学的发展, 区别,的确,它们的共同目 “领导”越来越被作为一个独立 的都是为了实现组织的目标。 的活动被研究和应用 1.2 领导与管理 四、领导者与管理者的区别 进而,作为从名词意义的角度来看,“领导者”与 管理者试图控制事 物,甚至控制人,但领 导人却努力解放人与能 量。 “管理者”自然也产生了显著的区别,被誉为“领导力第 一大师”的哈佛商学院教授约翰 . 科特说:“管理者试图 控制事物,甚至控制人,但领导人却努力解放人与能 量。” 这句话实际上道出了“领导者”与“管理者”之 间的辩证关系:“管理者”的工作是计划与预算、组 —— 约翰 . 科特 织及配置人员、控制并解决问题,实现战略目标; “领导者”的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓 舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 1.2 领导与管理 四、领导者与管理者的区别 头儿( boss ) 领导者领导靠的是影响力,管理者管理靠的是管理权 领导者 务虚者,决策者 领导者应能超越现实与制度,管理者是无情与遵照 领导者在队伍前面示范,管理者在队伍中间控制 管理者 经理人 ( managers ) 领导者给出方向,做正确的事;管理者寻找方法, 务实者,执行者 正确做事 1.3 领导的方式 德国心理学家莱温( P. Lewin )通过实验研究不同的工作方式对下属群体行为的影响,把领导者的领 导方式分为三种极端的领导工作作风,即专制作风、民主参与作风和放任自流作风。 专制作风 民主参与作风 放任自流作风 专制作风的领导者以力服人,即靠权力 民主参与作风的领导者以理服人,以身作 放任自流作风的领导者,工作事先无布置, 和强制命令让人服从。特点是:发号施 则,拟议中的行动或决策同下属磋商,鼓 事后无检查,权力完全给予个人,一切悉 令,要求他人依从,为人教条且独断, 励下属参与。特点是:所有政策是领导和 听尊便,毫无规章制度。特点是:极少运 主要依靠行政命令、纪律约束、训斥和 下属共同讨论决定的,是领导者是下级共 用权力,给下属高度的独立性,依靠下属 惩罚,偶尔也有奖励。有人统计,具有 同智慧的结晶。分配工作尽量考虑个人能 确定他们的目标,以及实现目标的方法。 专制作风的领导者和别人谈话时,有 力、兴趣和爱好。谈话时用商量、建议和 为下属提供信息,充当群体和外部环境的 60% 左右采取命令和指示的口吻。 请求的口气,下命令仅占 5% 左右。 联系人,以此帮助下属工作的进行。 1.4 领导者概述 1.4.1 领导者的定义 领导者( Leader )是指担任 某种领导职务、扮演某种领导角色、 并实现领导过程的个人或群体。如 前所述,领导者就是一个组织的 “头儿( boss )”。 领导者的工作就是确定方向、 制定战略、激励和鼓舞员工,并带 领全体组织成员创造更大的绩效。 1.4 领导者概述 1.4.2 领导者的重要性 【鲦鱼效 应】 德国动物学家霍斯特发现了一个有趣的现象:鲦鱼因个体 弱小而常常群居,并以强健者为自然首领。然而,如果将一只 较为强健的鲦鱼脑后控制行为的部分割除后,此鱼便失去自制 力,行动也发生紊乱,但是其他鲦鱼却仍像从前一样盲目追随! 这就是我们在企业管理中经常提到的“鲦鱼效应”,也称之为 “头鱼理论”,它生动地反映了团队中领导人的重要性。 【鲦鱼效应】的启示 下属的悲剧往往是领导一手造成的,失败的领导者用自己的失败掩盖了他所领导团队的全部业绩和努力。 正所谓是:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,“一个臭皮匠领导三个诸葛亮,等于四个臭皮匠” 1.4 领导者概述 一个团队的领导者对于这个团队来说到底意味着什么呢? 领导者的思维决定团队的思维 领导者的风格决定团队的风格 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 (火车跑的快,全靠车头带) 领导改变则团队改变 领 导 者 决 定 了 团 队 的 一 切 ! 故而,拿破仑说: 一头狮子领导的一群绵羊可以 打败一头绵羊领导的一群狮子 1.4 领导者概述 1.4.3 领导者的层级 老子的领导观 老子说:“太上,不知有之;其次,亲而誉之;其 次,畏之;其次,侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮, 其贵言,功成事遂,百姓皆谓:我自然”。 翻译成白话文就是 最好的领导者(或统治者),人们并不知道他的存 在;其次的领导者,人们亲近他并且称赞他;再次的领 导者,人们畏惧他;更次的领导者,人们轻蔑他。领导 者的诚信不足,人们才不相信他,最好的领导者是多么 悠闲。他很少发号施令,事情办成功了,老百姓说“我 们本来就是这样的。”几千年前的古人,居然有这样的 境界,真是让人叹为观止! 1.4 领导者概述 1.4.3 领导者的层级 最卓越的领导者 无为而治,低调,深居简出,下属似乎感觉不到他的存 在,但一切却能有序运作,即是说,下属在没有领导的 时候,仍能正常的工作。 次一级的领导人 $ 添加标题 最低级的领导人 以身作则,带头表率,亲自处理相关事宜,鞠躬 往往不讲诚信,却善于耍弄权术,欺上瞒下, 尽瘁,任劳任怨,以道德教化下属,以恩典施与 人们互相对掐、彼此内耗,最后导致纠纷冲 下属,部下臣属往往感恩戴德、赞不绝口。 突不断,搞得组织环境乌烟瘴气。 第三级的领导人 强调按规则办事,通过行政权力等手段控制约束人们的行为,所以 大家都很怕他,弄得组织成员人人心惊、个个胆颤,空气十分紧张。 1.4 领导者概述 最卓越与最低级的领导人的根本差别何在?老子认为关键在诚信、在境界,如果能够尊重人 们,不轻易发号施令,取信于人,使他们各安其生,领导者就可以悠闲自得,做起事来功到自然成, 组织运作起来一切自然顺畅。 02 领 力 导  领导力的定义  领导力的组成  领导力的提升 第二章 领导力 领导者不是天生的,我们可能因为学历高、 资格老而升任,也可能因为优越的技术水准, 出色的业务能力升任。 升任后,领导者不再是技术顾问,也不能靠自 己的能力条件独善其身,而必须扮演领导者的角色。 换句话说,担任领导的原因并不能保证其胜任领导 的职务与工作,而实在是另有一套学问与功夫。 第二章 领导力 【彼得原理】 彼得原理讲,“在各种组织中,由于习 惯于对在某个等级上称职的人员进行晋 升提拔,因而雇员总是趋向于晋升到其 不称职的地位。” 故而,要成为一个真正称职的领导者, 就要不断学习做领导者的技能,即学习领导 力。 21 世纪是群策群力、集思广益的时代, 对领导者而言,如何成功领导、达成目标, 并让部属、追随者情愿留在身边效力,难度 更胜以往。 2.1 领导力的定义 德鲁克说,“发现一个领导者最有效的办法 是,看其是否有心甘情愿的追随者”。 领导能力简称领导力,是号令组织成员行动与全力以 赴的技能,是能够让别人心甘情愿地完成目标的能力。这种 能力是影响力而非操纵力、控制力。任何人都可以使用领导 力,只要你能对其发生影响,你就可能是领导。 所以,真正的领导力应由获得追随者的能力来衡量, 自认为是领导者而又没有追随者的人,只是在散步。 2.2 领导力的组成 2.2.1 领导力的实质就是影响力 各家观点 哈罗德•孔茨 蒂芬•柯维 美国管理学家 美国领导学家 草根分享者 领导力是一种影响力,领导即是 现代领导者的才能就是其影响力, 结合前面领导力的定义,我们发现,领 一种影响过程,是影响人们心甘 真正的领导者是能够影响别人, 导力实质就是领导者的影响力,即领导 情愿和满怀热情为实现组织目标 使别人追随自己的人物。 者拥有影响被领导者的能力或力量。 而努力的艺术或过程。 2.2 领导力的组成 2.2.2 影响力的三大组成部分 领导者的威信也或者称为非职位权力, 包含领导者的品德修养(尤其是信誉)、 知识技能(或称专家权、专长权)、实 际业绩(或成功经历或资历)和个性魅 力(宽容、豁达、自信和谦虚等)。 职位权力 威信 组织所赋予的职位权力,包含法定权(职位所赋 可理解为是威望 + 信誉,威望即专业特长和成功经历, 予的法定权力)、惩罚权和奖赏权。 信誉即品德修养的核心体现。 激励能力 领导者的激励能力,即激发人的内在动机,调动人的 积极性。这是领导力的关键所在 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 美国管理顾问肯尼斯 . 布朗夏尔说,“卓越的领导能力关 键在于影响他人的能力,而不是职位所赋予的权力”。 权力是有限的,而影响力是无穷的。领导不是统治,也不是压制, 更不是飞扬跋扈,而是一种凝聚人心的积极力量。滥用权力是领 导者黔驴技穷的表现。 回归到“领导”的本意,领导就是要做好表率、带好头,古代的 可见,企业中 想做大事的人太多, 而愿把小事做完美 皇帝还要御驾亲征呢!领导是在前面冲锋陷阵号召队员“跟我 的人太少。若员工 上!”,而不是跟在后面踹着队员的屁股高喊“给我上!”,这 或团队没有执行力, 是领导之所以是领导的根本所在。 企业何来的执行力? 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事:两个不同的县 长】 鲁国的单父县缺少县长,国君请孔子推荐一个学 生,孔子推荐了巫马期,他上任后十分非常勤奋,兢兢 业业工作了一年。结果,单父县大治!不过,巫马期却 因为劳累过度病倒了。此时,国君又来请孔子再推荐一 个人。于是,孔子推荐了另一个学生宓子贱。 子贱弹着琴、唱着小曲就到了单父县,他到任后 就在自己的官署后院建了一个琴台,终日鸣琴,身不 下堂,日子过得是有滋有味、有情有调、很滋润。一 年下来单父县依然大治。后来,巫马期很想和子贱交 流一下工作心得,于是他找到了宓子贱。 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事:两个不同的县 长】 两个人的谈话是从寒暄客套开始的,不过很快就进入了正题。 巫马期带着崇拜的眼神,羡慕地握着子贱的手说:“你比我强,你 有个好身体啊,前途无量!看来我要被自己的病耽误了。” 子贱听完巫马期的话,摇摇头说:“我们的差别不在身体,而 在于工作方法。你做工作靠的是自己的努力,可是事业那么大、事 情那么多,个人力量毕竟有限,努力的结果只能是勉强支撑,最终 伤害自己的身体;而我用的方法是调动能人给自己做工作,事业越 大可调动的人就越多,调动的能人越多事业就越大,于是工作越做 越轻松。” 从这个故事当中,我们可以直观地看到懂得授权和不懂授权的区别。善于授 权,就是让下属能够独当一面、自主地、创造性地干事,而不需要 事必躬亲,去通过集权控制或强制所有人按部就班地执行命令。 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 授权可以借助别人的力 量来实现自己的目的 0 1 授权可以激励下 属,培养下属 0 4 0 3 0 2 授权可以提高效率,确 保组织的灵活机动性 授权可以使领导者分身 有术,做更重要的事儿 2.3 领导力的提升 2.3.2 授权建议 抓大放小,抓关键节点 要容忍别人的小错误 把握方向,推行目标管理 放弃最无能的属下 2.3 领导力的提升 2.3.3 从威信要素进行分析 ③ 创造实际业绩 ① 提升品德修养 领导无德,何以服众?只能被下属严重鄙 实际业绩是威信的保证,百姓爱戴严肃而 视!这里尤其是要注重领导者的信誉,“言必 有作为的领导,胜过爱戴懦弱无能的领导千百 行,行必果”。 倍,从古到今,皆是如此。 ② 提高专业技能 建立 威信 ④ 修炼个人魅力 专业技能是威信的根本,领导无才,何以 个性魅力是威信的补充,领导者的最高境 驭众?古代的将领多是熟知兵法而又武艺高超 界是给人如沐春风的感觉。宽容、豁达、自信 者。有战斗力的领导才是最好的领导! 和谦虚让领导者笼罩着一层迷人的光环。 2.3 领导力的提升 2.3.4 从激励要素进行分析 从激励要素进行分析,就是要:善用激励艺术。 激励能力是领导者的核心能力,是成就最卓越领导者的关 键所在。领导者要能够激励下属去自动自发、心甘情愿地完成目 标,而不是依托权力的压制。 【来自于电影中的故事情节】 二战时,苏联红军与德军在斯大林格勒展开了殊死保卫战。当时德 军势头凶猛,而苏军节节败退,苏军元帅在震怒之下,问手下的军官怎样 才能守得住?一个军官建议说,“对所有逃跑的士兵格杀勿论,以此加强 纪律”,但他的建议不被元帅认可。 这时,另一军官则说,“给他们希望,给他们勇气,激励他们对祖 国的爱,让他们相信最终会迎来胜利,所以我们要树立一位英雄来激励他 们”。建议得到采纳,苏军最终获得胜利。 领导与领导力中高层领导培训 汇报人: XXXX 汇报时间: xx 年 xx 月

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16-万科领导力素质模型

16-万科领导力素质模型

万科领导力资质模型:战略思维 战略思维 Strategic Thinking 综合考虑行业、市场、公司、客户需求的发展趋势,界定团队的中长期工作目 标并寻找达成该目标的手段和方法,追求稳健可持续的发展。 ☆ A. 理解企业整体战略规划和远期目标。 B. 坚持“专注、规范、透明”经营的底线,在任何情况下不取巧。 C. 从公司整体战略出发,判断措施的合理性和问题出现的原因。 ☆☆ D. E. F. G. 不急功近利:制定和执行战略时,考虑长期发展,而不仅关注近期收益。 制定发展策略时留有政策变动、市场变动和犯错误的余地。 基于公司整体战略制定团队目标,使后者为实现前者而服务。 围绕经营目标和战略定位确定发展和竞争策略(持续领跑、差异化、低成本、 专业化、精细化等)。 路线图 ☆ ☆ ☆ H. 根据战略执行情况灵活地调整策略,以保证企业的持续发展。 I. 对企业发展中的困难(包括外部因素造成的困难和内部的发展瓶颈等)有充分 估计。 What’s measured Gets managed 万科领导力资质模型:市场敏锐 市场敏锐 Market Astuteness 对政策、客户、行业信息、竞争对手、人文、地域差异性等等敏感;对市场需 求、客户价值和变化趋势把握准确。 ☆ A. 主动搜集有关政策、客户、行业、竞争对手、人文、地域差异性等信息并加 以分析。 ☆☆ B. 从信息中总结出市场规律。 C. 从负面信号(如宏观调控、政策限制、信贷紧缩等)中获得对工作的启示。 D. 依据不同假设推测市场发展趋势的多种可能性。 温度计 ☆☆☆ E. 在预测市场或社会发展趋势的基础上发现商业机会(投资机会或改进工作的 机会)。 F. 从表面与市场无关的信息中获得对市场的启示。 What’s measured Gets managed 万科领导力资质模型:关系能力 关系能力 Relationship Building 出于公司利益而非个人喜好,通过有效努力,与客户、政府、合作伙伴等建立 个人关系。 ☆ A. 与客户或合作伙伴保持联络(电话问候、节日祝福、私人聚会、团体活动 等)。 B. 努力拉近与对方的心理距离(赞赏、求助、利用自己和对方的相似性等) 。 ☆☆ C. 寻找和对方利益的共同点,使其认识到与自己建立关系的重要性。 D. 准确理解对方的想法。 E. 利用旧关系资源,形成或加强新的关系。 心 ☆ ☆ ☆ F. 当和对方的关系可能受损时,主动采取各种措施进行弥补。 G. 给予对方情感上的支持(例如:替人解决生活或工作上的问题,在对方困难 的时候鼓励对方)。 H. 出于公司利益,建立前瞻性的关系。 What’s measured Gets managed 万科领导力资质模型:有效决策 有效决策 Decision Efficiency 在不确定和有风险的情况下,及时权衡利弊做出抉择。 ☆ A. 及时决策。 B. 确定问题的性质、类型(程序 / 非程序)、边界条件(信息的完整一致性)。 ☆☆ C. D. E. F. 确定评判标准,以此衡量各种互相冲突的方案,寻找最佳方案。 在决策过程中推销决策,提高他人对方案的认可水平。 在决策中预先考虑行动问题(计划、人员、资源),以利后期执行。 在有时间压力和风险的情况下快速决策。 当机立断! ☆ ☆ ☆ G. 根据问题的性质和发展趋势,选择决策时机。 H. 在执行决策的过程中,不断检视决策的正确性和有效性,必要时修改决策。 What’s measured Gets managed 万科领导力资质模型:组织执行 组织执行 Teaming and Implementation 促使一群人(同事或合作伙伴)以高效率落实计划,实现目标。 ☆ A. (对内)让团队所有成员明确各自的目标。 B. (对外)让合作伙伴明确万科工作的标准和要求。 C. 实时监督团队成员或合作伙伴的工作进程。 ☆☆ D. 使团队成员间信息畅通,以便互相配合。 E. 重视时间节点,当工作进程拖延时会感到焦虑。 F. 根据总体目标设定阶段性的工作标准,并通过周密安排,保证各阶段工 作符合标准。 G. 按照工作目标,权衡成本、质量和时间三者的关系。 ☆☆☆ 零件 H. 以目标带来的回报鼓励团队成员,从而让大家为实现目标持续付出努力。 What’s measured Gets managed 万科领导力资质模型:用心尊重 用心尊重 Understanding and Respecting 关心、理解下属,发现下属的优势,并重点关注优秀员工。 ☆ A. B. C. 平等对待下属,尊重下属。 关注(观察、倾听)下属的情况(生活状况、情绪状态;工作状态、所需资源、 任务难度)。 定期和下属沟通,了解其需求、情感、思想动态和工作动力。 ☆☆ D. E. F. G. 在团队中营造平等开放、畅所欲言的氛围。 根据下属的能力特点,为其安排合适的岗位和任务。 区分下属工作结果中的个人因素和环境因素;区分每一个下属的贡献 。 为优秀下属努力争取发展机会(参与决策、出国考察、培训、轮岗、领袖面谈 等)。 听诊器 ☆ ☆ ☆ H. I. 看待他人时不受个人喜好或情绪的影响 。 根据与对方的交往经验,判断其价值观、生活方式和人生追求。 What’s measured Gets managed 万科领导力资质模型:教练指导 教练指导 Coaching 通过讲解、示范等手段促进下属在职业心态和工作技能上的成长。 ☆ A. B. C. 鼓励下属学习提高。 耐心解答下属提出的问题。 主动了解下属的工作进程,对他们遇到的困难进行指点。 ☆☆ D. E. F. 在与下属一同工作的过程中引导下属学习自己处理问题的方 法。 使用适当策略帮助下属学习提高(鼓励、授权、建立挑战性 目标、总结反馈)。 观察下属做事情的方式,总结其中的优点和不足,将其反馈 给下属,并提出改进的建议。 Coach ☆ ☆ ☆ G. H. 鼓励下属承担有挑战性的工作,允许下属失误。 在下属制定职业发展规划时,提供个性化指导。 What’s measured Gets managed

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【高效管理系列】HR进阶必学:管理领导力与激励(105页PPT)

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高效中层管理系列 管理领导力与激励 第一单元 权力与影响力 什么是权力? 权力——你能下命令的原因 • 中层经理具有以下权力: – – – – – – – – 向下属分派工作的权力 费用支出权 采购决定权 考核权 奖惩权 给假权 用人否决权 晋升、加薪等方面的建议权 权力——下属服从的原因 • 不服从会受到惩罚 – 责备 / 改派工作 – 惩罚 / 考核时给较低的分或等级 – 减少或不给予各种机会 • 服从会得到好处 – 不承担责任 – 更多的成功机会 – 奖赏 权力的三个特征: • 特征一:权力是强制性的 • 特征二:权力是潜在的 • 特征三:权力表现为职权 权力的好处 • 权力是实施领导的基础 • 权力是地位的象征 • 权力是有用的工具 权力戒律 • • • • • • 权力不能用来激励 权力不能使人自觉 权力不能产生认同 权力不能滥用 权力对下属影响有限 慎用权力 什么是影响力? 影响力的特征: • 影响力是一种追随 • 影响力是一种自觉 • 影响力是一种认同 • 影响力是非制度化的 影响力误区 • 误区一:影响力有什么用处? • 误区二:将权力当成影响力 • 误区三:权力大影响力就大 权力与影响力 项目 职务权力 影响力 来源 法定职责,由组织规定 完全依靠个人的素质、品德、 业绩和魅力 范围 受时空限制,受权限限制 不受时空限制,可以超越权 限,甚至可以超越组织原则 大小 是确定的,不因人而异 不确定,因人而异 方式 以行政命令方式实现,是一 种外在的作用 自觉接受,是一种内在影响 效果 服从、敬畏,也可以调职、 离职等方式逃避 追随,依赖,爱戴 性质 强制性地影响 自然地影响 权力+影响力 • 学会使用权力 影响力 – 先技巧,后技术 • 建立影响力 – 无影响力,就没有领导力, 更没有有效地领导和管理 • 慎用权力 – 权力与影响力呈反比 使用权力的频率 第二单元 建立影响力 规则一:要有一颗“公心” • 要点: – – – – 坚持原则 等距离,一视同仁 一心为大家 积极奉献 规则二:成为业务的“领头 羊” • 误区: – 业务没必要都比下属强 – 经验多、学历高,自然就是业务 的领头羊 – 曾是业务的领头羊 – 领头干=领头羊 规则三:言必行,行必果 • 误区: – 错误的东西也是“言必行, 行必果” – 归罪于外 – “ 说到做到”指的是对于下 属个人的承诺 规则四:预见性 • 准确预见未 来,能在下 属心中树立 领导的威信 我们的头真有远见, 跟着他,没错! 规则五:煽动性 规则六:坚持 • 如果你希望自己具有影响力,请问: – 你是否是最后坚守阵地的人? – 你是否在公司遇到前所未有的困难的时候,仍坚持 你自己的信念,并去影响你的下属? – 当你在困难面前也感到难以承受的时候,你是否比 你的下属还早的想到了退却? – 当你的下属在困难面前牢骚满腹、怨言四起时,你 是否表现出与他们相同的看法? – 当上下左右都对你的做法怀疑和抗拒时,你是否能 够在孤独当中仍然“奋而前行”? 规则七:亲和力 • 误区: – 和下属称兄道弟,吃吃喝喝 – 对下属有求必应 – 一团和气,无争吵、冲突,无不同 意见 – 意气相投,对脾气 – 亲和力对影响力有负面影响 规则八:关心下属 • 误区: – – – – – – 把关心等同于小恩小惠 对下属许诺空头支票 认为关心下属的工作就是关心下属 不能一碗水端平 认为关心下属就是对下属有求必应 关心下属就是不批评下属 如何关心下属 • 让下属感觉到你在关心他 / 她 • 成本高的别做 • 不能完全控制的少做 • 关心下属与组织目标一致的需求,对不 合理的需求要加以引导 • 让员工感到是你在关心下属,而不是组 织规定的 第三单元 领导风格 多种多样的领导风格 • • • • 支持型的领导风格 授权型的领导风格 教练型的领导风格 指挥型的领导风格 下属的发展层次 • 两个影响因素 工作能力 工作意愿 工作能力 • 第一阶段:刚进入公司 • 第二阶段:一般在试用期——低沉期 • 第三阶段:低沉期过后 工作意愿 • 第一阶段:刚刚进入公司 • 第二阶段:一段时间之后 • 第三阶段:低沉期过后 • 第四阶段:融入公司之后 员工发展阶段 阶段一 阶段二 阶段三 低能力 高意愿 部分能力 低意愿 高能力 变动工作的意愿 0~1个 月 2 ~ 6 个月 7 ~ 18 个月 阶段四 高能力 高愿意 一年半 以上 四种领导风格+两种领导行为 支持型 支 •低指挥 持 性 •高支持 教练型 •高指挥 •高支持 •低指挥 •低支持 指挥型 •高指挥 •低支持 行 为 授权型 指挥性行为 指挥型领导典型行为: •命令 •规定 支持型领导的典型行为: • • • • • • 及时给予赞赏和表扬 布置工作不超过的能力范围 帮助下属解决个人问题 不在他人面前批评下属 支持下属的特别做法 不坚持要下属按自己的方式去做事 选择领导风格 • 不同的人不同的领导 风格——因人而异 – 对阶段一的员工用指 挥型 – 对阶段二的员工用教 练型 – 对阶段三的员工用支 持型 – 对阶段四的员工用授 权型 • 相同的人不同的领导 风格——因事而异 – 对高能力低热情的员 工用授权型或支持型 – 对低能力低热情的员 工用指挥型和教练型 – 根据不同的工作选择 不同的领导风格 如何指挥——运用命令 • 事前 – 让下属参与 – 让下属明白工作的 重要性 – 5W1H – 事先准备对命令的 解释 • 事中 – – – – – – 态度和善,注意用词 简洁、明确,合逻辑 承担责任 让下属提出问题 让下属清楚相关支持 对下达的命令予以记 录 如何指挥——运用规定 • 积极的规定 – – – – – – – 工作程序 对个人能力的要求 工作目标 培训 沟通 明确的政策 …… • 消极的规定 – – – – 不准迟到 不准在办公室内抽烟 不准浪费纸张 拜访客户时必须带齐 所有资料 – 交通费超额部分自理 – …… 有效运用消极规定 • • • • 运用规定是为了解决和改正问题 及时行动 避免情绪性反应 尽职调查,收集事实,了解原因 及过程 • 惩前毖后,影响整个团队 惩戒技巧: • • • • • 立即与当事人面谈 不要与之争论 就事论事,不提从前 询问当事人原因 阐述公司规定,说明 惩戒原因 • 让下属了解对别人也 是同样做法 • 不抱歉、不让步,不 许诺 • 表达希望,并给予鼓 励 • 即使有客观原因,也 应该按规定惩戒 • 发生不可抗力除外 第四单元 做个好教练 做教练式经理 • 一项国际调查表明:员工的工作能力, 7 0% 是在直接上司的训练中得到的 辅导的障碍 • 障碍一:下属的态度 – 习惯于服从命令 – 推卸责任 – 混日子 – 有自己的老一套 – 认为辅导没有什么效果 – 将辅导与人际关系混为一谈 辅导的障碍 • 障碍二:中层经理的态度和能力 – – – – – – – – 能力不足 没有时间 跟无工作热情的下属谈辅导,简直对牛弹琴 下属水平高了我怎么办? 他连这个都不会,要他做什么? 辅导没什么用处 辅导=命令 不知道如何辅导 辅导的八个要点 • • • • • • • • 言传身教 辅导的目的在于协助学习 协助下属解决特定问题 直接运用在工作上 精心挑选胜利之师 了解下属在辅导方面的需求 不一视同仁 准确了解下属水平 辅导的四种方法 • 方法一:我示范,你观察 • 方法二:我指导,你试做 • 方法三:你试做,我指导 • 方法四:你汇报,我跟踪 辅导策略一:创造环境 • 你自己是典范 • 提供成长的机会 • 团队学习 辅导策略二:绩效伙伴 • 建立相互信任和相互理解的关系 • 可信任的行为 – – – – – – 长期坚持你的行为 诚实、开放的沟通技巧 保持开放的态度,鼓励下属提问 包容 收集每一个和你接触人的信息 警惕各种传言 • 倾听 辅导策略三:激发承诺 • 步骤一:识别下属的“差距” • 步骤二:通过有效反馈 • 步骤三:提供有价值的辅导 • 步骤四:集中重点 识别差距 GAPS 法 • G :目标( Goals ) – 此人的目标是什么?价值观是什么? • A :能力( Abilities ) – 此人具备什么能力?缺少什么能力? • P :看法( Perceptions ) – 别人对此人的看法是什么? • S :标准( Standards ) – 组织和别人的期望是什么? 激发承诺的反馈 • 赞赏性的反馈 • 建设性的反馈 • 用具体的事例反馈,不要空谈 • 对事不对人 • 用第一人称叙述 • 征询 / 提出解决办法 • 鼓励双向沟通 处理反馈中的困难局面 困难局面 处理方式 例 对方很恼火 直接表示理解其感受 “ 我理解你的意思是……” 你不明白恼火的原因 问一些公司的问题并试探找到 根本原因所在 “ 更详细地告诉我……” 非常激动地讨论 采用有应答的方式听取意见以 减少激动情绪 “ 你似乎对节日周末让你工作 感到恼火……” 你不同意对方的观点 采用“理解”一词,以表示对 对方所表达的观点的理解,但 不必要表示同意 “ 我可以理解为什么你有这种 感觉……” 出现了另外一些话题,掩盖了 所讨论的主题 必要时澄清或再次说明这次讨 论的主题以保持讨论的重点 “ 我认识到最近情况有了许多 变化,但在这次讨论中我希望 具体集中在……问题上。” 对方想退出或者没有投入到讨 论之中 理解在讨论中个人的希望以及 这种希望对你及讨论所带来的 影响,但指出要讨论的问题 “ 我可以理解,这种情况会使 你不愉快,但我需要你的合作。 如果我不理解你的观点,我们 如何能够前进呢?” 有价值的辅导 • • • • • • 强化优势 解决问题 提高能力 掌握方法 迎接挑战 …… 寻找辅导重点——第一步 • 评出 GAPS – 教练角色:提出有关看法和组织期望 目标 – 员工角色: • 审视自己 GAPS 完成的情况 • 从多种渠道收集信息(上司,同事,顾客, 以前的评估) 寻找辅导重点——第二步 按顺序列出对员工和组织都最有价值的重点 • 教练角色 – 向员工介绍有关业务 动向 – 当前工作所需信息 – 提供组织内其他工作 有关信息 – 指出组织目标和员工 个人目标之间的密切 关系 • 员工角色 – 想从工作中得到什么? – 审视当前工作中最重 要的方面 – 审视今后工作中最重 要的方面 – 确定如何为完成组织 目标做最大贡献 寻找辅导重点——第三步 • 选择一项或二项开始着手 – 教练角色 • 从组织观点出发帮助员工按顺序列出可能 进行的项目 • 和员工一起作出最终抉择 – 员工角色 • 和辅导员一起作出最终抉择 • 寻找现在的各种机会 辅导策略四:善于学习 • 注意成人的学习方法 • 辅导时机 • 辅导参与 • 改变行为 6 步法 • 确保学以致用 学习特点比较 实践 10% 交流 书籍 工作实践 交流 20% 70% 学生学习特点 70% 20% 书籍 10% 成人学习特点 改变行为 6 步法 • 第一步:集中在一个目标上 • 第二步:明确引发反应的原因 • 第三步:设置一个“重新开始”的键, 反复练习 • 第四步:开始新的行为 • 第五步:获得支持 • 第六步:不断提高 确保学以致用 • • • • • • • • • • • 给员工试用新技能的任务和机会 为员工冒险和尝试新技能创造安全环境 让员工对已学到的技能做一下分析 利用可辅导的作用 提供不断的反馈来承认和奖励取得的进步 帮助员工对自己的发展进行思考 鼓励员工作出承诺以获得其他人的支持 给予员工实践的工具使学习变得长久 让其他人也参与鼓励员工运用新技能 帮助雇员意识到他们的成功来自于他们自己的努力 鼓励员工庆祝所取得的成就 第五单元 为什么士气低落 原因之一:需求长期不满足 一些常见情景 下属想得到什么 中层经理的做法 长期不长工资 满足基本生存需求 这不是我管的事 工作缺乏安全感 希望得到改善 那是公司的现状 没有晋升的空间 实现自己的抱负 你上来了我去哪儿? 没有学习深造的机会 追求发展和个人价值 你干好工作就行了 不能发挥自己的能力 喜欢挑战性的工作 你能干好吗? 不了解自己的未来 看清自己的职业发展 这不是我考虑的事 原因之二:控制过严 • 你是否有这样的心理? – 对下属不放心,不信任 – 对下属不愿意放权放手? – 过于关注过程和细节 – 更注重自己当官的威信和威严 原因之三:目标问题 • • • • • 目标太低或太高 目标的标准不合理 目标的实施无控制 目标的结果无检查 目标朝令夕改 原因之四:常被批评 • 不管什么样的批评,效果大多是反 面的 • 批评不是一种简单可行的工作方法 • 不恰当的批评将产生多方面的负面 影响 • 老挨批,会有极大的挫折感 • 批评过多会让下属无所适从,最伤 士气 原因之五:不公平 • • • • • • 权力不等 机会不等 相同工作,薪酬相差过大 制度、政策不透明,人为性操作 主观成见 偏心,不按职责分配工作 中层经理常见激励误区: • • • • • • 激励是公司的事 重业务不重激励 激励=奖励 下属不就是想要钱吗? 我的激励没问题 随意的激励 管理方格图 对 1,9 下 属 的 关 心 度 1,1 9,9 5,5 9,1 对工作的关心度 第六单元 激励分析 他在想什么? • 下属的需要层次及程度是有差异的、不 同的 • 一旦下属的需要得到满足后,满足下一 层次需要的愿望就油然而生 • 有些需要可能永远不会满足 • 工作可以带来两方面的满足:心理上的 和经济上的 工作与需求理论 需要 工作本身可以直接满足 工作所得到的间接满足 (在良好的气氛下工作) (工作带来的经济收入) 生理需要 生理上舒适、快乐、自信 用钱来满足物质需要 安全需要 精神上的安全感(同事之间的 信任、对未来的信心) 物质上的安全感(稳定的收入、 四金等) 社会需要 工作中的朋友,被团队所接纳, 维持某种社会地位所需要的金 在公司里的归属感 钱 尊重需要 职位 / 决定 / 被赏识 / 责任感 / 权力 / 成就 “ 受人尊重”的生活所需要的 金钱 自我实现 职业发展 / 能力提升 / 新的责 任 / 有意思的工作 / 晋升的前 景 个人发展、享受生活所需要的 金钱 问题清单 • 了解下属需求和 动机的基本方法: 罗列下属可能的 问题清单,然后 逐步分析,直到 发现下属的需求 顺序和层次 分析抱怨 积极的抱怨 消极的抱怨 积极的抱怨是指那些提及工 消极的抱怨是指和工作没有 作执行障碍的抱怨 直接关系的抱怨 这类抱怨反映出好的工作动 机,因为他们表示下属努力 地想把工作做好,他们经常 被一些干扰因素所烦恼,想 通过抱怨提醒上司来解决 这些抱怨可能有充分的理由, 也可能是更深层次原因造成 的,如: •对管理制度不清楚或管理 制度不合理 •经理处理问题不当 问卷 • 见附件 ×× 《需求调查问卷》 “ 胡萝卜”还是“大棒”? • X 型经理 – – – – 独自做决定 保持控制权 对自己观点充满自信 以目标为导向,有时很苛 刻 – 为达目标会采取高压手段 和纪律手段 – 行动果断,业绩未必好 – 不想听到同事的批评 • Y 型经理 – 取得广泛一致后才做决定, 帮助下属树立责任感 – 鼓励员工发挥创造性 – 进行辅导,协助工作 – 以身作则,善于赞赏 – 承担责任,帮助下属在工 作中发展 – 重视并鼓励团队精神 – 想听到同事的批评 为什么满意?为什么不满意? • 员工对薪酬不满意,加薪就能激励他吗? • 员工对工作条件有怨言,改善工作条件 热情就会高吗? • 与下属关系紧张,关系搞好就能提高积 极性吗? “ 双因素理论”要点: • 并不是所有的因素(措施)都能够带来激 励 • 能激励员工的因素叫“激励因素”,只能 消除不满意而不能激励员工的因素叫“维 持因素” • 就激励因素而言,满意的对立面是没有满 意;就维持因素而言,满意的对立面是没 有不满意 • 激励因素多为内在因素 激励因素 & 维持因素 • 激励因素 – – – – – – – 成就 认可 工作本身 责任 晋升 成长 …… • 维持因素 – – – – – – – – – 监督 公司政策 工作条件 薪水 同事关系 个人生活 地位 保障 …… 如何消除不满意? • • • • • • 检查公司制度、政策和管理 自身的管理风格及工作方式 改善工作条件 改善人际关系 增加工资、福利 增加安全感 如何提高满意度? • • • • • • 帮助下属取得成就 认同 工作兴趣 责任感 职业发展 晋升 中层经理的方向 为什么不公平? • “ 游戏规则”的不公平 • 执行政策时没有一碗水端平 • 事先没有了解“游戏规则” 第七单元 激励菜谱 第八单元 激励原则 原则之一:公平原则 • 不公平的现象: – – – – – – 不同的业绩给予相同的奖赏 相同的业绩给予不同的奖赏 下属之间的攀比 部门之间的攀比 公司之间的攀比 今昔对比 影响公平原则的非制度因素 • • • • • • • 职责不明 规则不清晰、不透明 不信任 不准确 老想搞平衡 中层经理没有“一碗水端平” 评估上的偏差 公平原则的要点 • 特定目标(职责)与特定激励相适应 • 规则公布于前 • 及时解释和说明 • 为下属确立比较的参照物 原则之二:刚性原则 • 激励水平只能提高,不能下降 • 激励具有“抗药性” • 激励效果是有限的 • 激励资源有限,要先弱后强、先小后大 常见误区: • 激励的力度不够 • 滥用激励资源 • 想一次性解决问题 • 面对下属增长的需求慌乱或置之不理 原则之三:时机原则 • 时机难以判断 • 年终情结 • 中层经理激励的随意性 恰当 VS 不恰当 • 在上次表扬后的一段时 间再表扬 • 在下属最渴望某种需求 时能适时满足 • 在气氛最佳时表扬 • 及时,不要等到快忘了 • 灰心丧气时 • 没有晋升时公布晋升规 则 • 正式场合宣布重要决定 • • • • • • • • 刚表扬完马上又表扬 下属提出就马上许诺 刚批评完又表扬 在他得意时表扬 刚加薪后又加薪 别人晋升后说他也行 业绩不好时表扬其态度 搞平衡,激励一人时附 带表扬其他人 原则之四:清晰原则 • 要点: – 激励对象是谁? – 激励的标准是什么? – 激励的具体内容是什么? – 激励的透明度及共识性是什么? – 激励的一些实施细则是什么? 激励不清晰的表现 • • • • • • • 表现一:搞平衡 表现二:事先无标准 表现三:评先进 表现四:事实不准确 表现五:标准不清晰 表现六:对象不清晰 表现七:方式不清晰 按清晰原则操作 • 激励的对象是谁——谁最需要激励? • 这次激励要达到什么效果?如何知道达 到了这种效果? • 其他人是否知道?知道后会如何反应? 是否会因此得到正面启发和激励? • 激励的对象是否认同? • 激励的方式是否准确、明了? 第九单元 激励的策略 策略一:创造良好的工作气氛 • 宽松、和谐较自由的气氛,管理 有条不紊 • 办公场所整洁温馨 • 团队成员的相互帮助,精诚合作 • 人际关系简单明了 • 敢于尝试,不会受到指责 • 你的微小进步和成绩都获得了上 司和同事的认可和赏识 • 都在静静地工作 批评的技巧 • • • • • • • • 一种建议性的有效批评 与部下进行沟通,态度以商量的口吻进行 允许下属创新和改进,给予鼓励 以事实为依据,注重客观 具体,有针对性,肯定某一方面 维护自尊与信任,使下属感到受重视 理智,不受感情支配 态度温和,有理有据 策略二:认可与赞美 • 这点小事不值得赞美 • • • • • 我对他大部分工作都不满呀 总赞美他们会翘尾巴的 认可他们就否认自己了 我的威望是干出来的 我这人就是这样,不会恭维 人 • 我哪有时间去琢磨这些 • 下属已经够难管了,还要赞 美? • 真心认可与赞美下属的每一个 进步的细节 • 只认可满意的部分 • 诚实的赞美使人进步 • 赞美下属的同时也提高了自己 • 威望是综合体现的 • 适当改变自己,你也喜欢赞美, 不是吗? • 能花多少时间呢? • 就因为你老是看不惯,他们才 抵制你! 策略三:金钱激励 十大奖励方式排行榜 1. 金钱 6. 升迁 2. 表扬 7. 自由 3. 休假 8. 自我成长 4. 工作参与 9. 趣味性 5. 喜欢的工作 10. 奖品 下属要求加薪时怎么办? • • • • 选择一:回避 选择二:推诿 选择三:共鸣 选择四:陈述政策 – 不打官腔,不轻信 • 选择五:运用手中的资源 – 考核决定权 – 职位建议权 – 特殊加薪建议权 策略四:晋升激励 • 晋升的障碍 – 职位太少 – 逃避 – 怕下属取代、超过自己 – 用自己人 – 装聋作哑 解决要点: • 转换问题 – 让下属充分了解,那个职位需要什 么任职资格 – 将下属的晋升想法转换为职业发展 计划 – 帮助下属执行和推进职业发展计划 策略五:根据类型进行激励 • 指挥型——喜欢自我为中心,能够承担责任,对管理他人感兴趣, 但不是个人主义者;重事不重人,公事公办,务实而讲效率,喜欢奖赏; 重视结果,懂得竞争,以成败论英雄,轻视人际关系。 • 关系型——重人不重事,善于处理人际关系,比较随和乐观,很 少盛气凌人;优柔寡断,希望别人关注他们,没有观众,他们是不能努 力工作的。 • 智力型——偏好思考,富有探索精神,对事物的来龙去脉总是刨 根问底,乐于收集信息不讲究信息的实用性;工作起来条理分明,但过 分注重细节,常常因局部小利益而造成全局被动,他们是完美主义者; 他们懂得很多,但是不懂的更多。 • 工兵型——天生的被管理者,忠诚可靠,但缺乏创意;他们乐于 从事单调重复的工作,因为这样心里感到踏实;他们遵守规章制度,善 于把握分寸,喜欢在旧环境中从事熟悉的工作,能弄清职责的极限而不 会越线;只做份内的事,不愿指挥他人,而且也只要自己应得的报酬。 指挥型的激励技巧: • 让他们在工作中弥补自己的不足,而不要指责 他们; • 别让效率低和优柔寡断的人去拖他们的后腿 • 容忍他们不请自来地帮忙 • 巧妙地安排他们的工作,使他们觉得是自己在 安排自己的工作 • 别试图告诉他们怎么做 • 当他们抱怨别人不能干的时候,给他们支持 关系型的激励技巧: • 对他们的私生活表示兴趣,让他们感到尊重 • 与他们谈话时,要注意沟通技巧,使他们感到受 尊重 • 给他们安全感 • 给他们机会充分地和他人分享感受,别让他们感 受到拒绝,他们会因此不安 • 把关系视为团体的利益来建设,将受到他们的欢 迎 • 安排工作时,强调工作的重要性,指明不完成工 作对他人的影响,他们会因此为关系而努力 智力型的激励技巧: • 肯定他们的思考能力,对他们的分析表示兴趣 • 提醒他们完成他们的工作目标,别过高追求完美 • 别直接批评他们,而是给他们一个思路,让他们觉得 是自己发现了错误 • 不要用突袭的方法打扰他们,他们不喜欢惊奇 • 多表达诚意比运用沟通技巧更重要,他们有能力立即 分析出别人的诚意 • 他们喜欢事实,你必须懂得的和他们一样多 • 别指望说服他们,除非他们的想法和你一样 • 赞美他们的一些发现,因为他们费心得到的结论不希 望别人泼冷水 工兵型的激励技巧: • 支持他们的工作,因为他们谨慎 小心,一定不会出大错 • 给他们相当的报酬,奖励他们的 勤勉 谢谢! 请提问

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【培训课件】中层管理:中层管理者领导力提升培训教程(1)

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中层管理者领导力 提升培训教程 目录  引言 管理学我们该怎么学 课程内容  1 理解角色的转变:从 IC 到管理者  2 用人:发挥现有团队的最大作用  3 发展团队:形成自己的梦之队  4 管理者沟通:意识、方法、能力  5 公司 KPI: 从公司目标出发,确定好部门关键业务指 标  6 个人目标:从部门目标到个人目标、兼顾稳定与发 管理培训,我们该怎么学  1 看到新的视角  2 认可新的视角  3 自我觉察  4 产生行动 课程内容  1 理解角色的转变:从 IC 到管理者  2 用人:发挥现有团队的最大作用  3 发展团队:形成自己的梦之队  4 管理者沟通:意识、方法、能力  5 公司 KPI :从公司目标出发,确定好部门关键业绩指 标  6 个人目标:从部门目标到个人目标,兼顾稳定与发展。 目录  引言  1 理解角色的转变:从 IC 到管理者  IC(Individual Contributor, 独立贡献者 )  你了解各级管理者的角色定位吗?  你了解各级管理者的能力要求吗? 做管理以来,你的工作心情如何呢?  担负管理工作后的心理曲线 正常的状态,心情低落期 X 应小于 6  心情不好的影响因素: 自己的心理状态 与所带的团队的复杂度有关 任度的难度有关 上级的支持有关 与大的环境有关 个月。 管理者的成长历程 专业岗位 初级管理者 榜样(以身作则) + 影响他人 榜样(以身作则) + 专业能力 + 个人干活 + 分配任务 + 带小团队 + 上下桥梁(沟 通) + 责任心 + 上进心 中级管理者 高级管理者 教练 + 影响组织 更大的责任 + 上下左右内外(沟 通) + 跨部门 + 冲突处理 + 财务管理 + 目标管理 + 关心员工成长 将军 高度 + 战略决策(思路: 50%+X 的机会点冲 入, X 是决策点) 干部梯队(组织架 构) + 企业文化 + 事业心 + 事业心 注: + 加号因素,加号因素符合度是衡量一个人管理者是否称职的标准。 名言:你可知道,那些使你成为管理者的技能,可能正在阻碍你成 为好的管理者? do you know that skills that helped you become a manager may prevent you from being a good manager? 个人发展的不同阶段 展 发 人 个 段 阶 同 的不 短期: 21 次 长期: 50-60 次 ★ 管理的成功:团队的业绩不断提升。 ★ 杰出企业领导的特点: IQ 不是超高 ; 也不是极其勤奋;只是能持续进 各级管理者的能力要求曲线 注:对于智商的要求, 在欧美表现出平衡性, 而在亚洲有平缓的上 升趋势。 情绪能力( EQ ):感知自已情绪的能力 - 控制自己情绪的能力 - 自 我调节 - 感知他人情绪的能力 - 建立广泛和谐的交往能力。 管理者的两大核心任务 卓越领导的五种行为: 1. 以身作则 2. 共启愿景 3. 挑战现状 4. 使众人行 5. 激励人心 —— 库泽斯波斯纳《领导 力》 两大核心任务:带好团队、完成业绩 第一部分:理解角色的转变 小结  小结 1 管理者的两大核心任务: 1 带好团队; 2 完成业绩。 2 不同的管理岗位,对能力的要求是不一样的; 3 随着职务不断提高,完成具体任务的能力不断减弱,而 带团队的能力则要求不断提高 4 管理者所做的,应该是岗位所要求的,而非自己专长的 或是希望的。 目录  引言  1 理解角色的转变:从 IC 到管理者  2 用人:发挥现有团队的最大作用  认识到要做角色转变不难,难的是做好  … 想转但不容易转过去! 用人:能力 - 意愿矩 阵模型  什么是能力:能够完成工作中的各项任务的可能性,从管理角度:胜任度  什么是意愿:愿不愿意完成你布置给他的工作,如果在任务外能多作些工 用一个词 / 一句话形容一下你面对各类人的心 情 意愿 high 多培养 宠、宝贝 甲 乙 丁 丙 努力争取 放弃 low 纠结 能力 high 如何面对甲(高意愿、低能力的员工)?  多让他做些稍高于它能力的工作(超越性工作),让他觉得 有挑战,并从中得到学习的乐趣。  多施加些压力,关键时候要给予帮助 ( 雪中送碳有利于改善 人际关系 ) 。  让他做,但注意风险控制,安排重要工作时要远远“看”着 ,不能把事做砸了。既要锻炼好人,也要做好事。 ★ 注意:即要引导技能,还要改善 人际关系。 用好甲(高意愿、低能力的员工)的方法 要 1 接纳:首先从心理上要接纳他,宽容,少关注为人和性 格。根据事情本身的风险决定干预程度。 2 放手:尽早压担子,让他来找你,敢骂;在需要的时侯 给予解答和辅导,外松内紧,“远”看着他做,避免灾难 3 放开手:有进步后给更大空间,辅导技术、影响态度且 建立关系。 不要 1 把能力问题看成是态度问题; 2 对能力失去耐心 3 消磨他的意志,让他失去耐心 如何面对乙(高意愿、高能力的员工)? 如何最大限度的用好“双高”员工?  首先让他做能够提升整个团队使用率的事情  标准规范化建设  带、教、培养高意愿、低能力的人  做“形象工程”  研发工具和方法  担任关键任务 or 系统设计,以发挥团队整体利益  其次才安排只有他才能干的活  承担增值工作和困难任务 在制度上鼓励做对组织有利的事。 治是让拥护你的人越来越多,反对你的人越来越少。 用好乙(高意愿、高能力的双高员工)的方法  要  不要 1 授权,提供做事的空间:  发现问题不敢说  给目标,不给方法  疏于检查监督  赞扬他,别忽视他 2 鼓励承担责任:  邀请参与做决定  你告诉我你怎么想。。。 3 承担适当的风险:  赋予更具挑战的任务  避免管理过度 4 真爱护:避免流失和疲惫 ★ 给空间 + 真爱护 + 检查工作 用好丙(高能力、低意愿的员工)的方法 要 1 挖掘低意愿的原因(任务、管理风格、个人因素等) 2 鞭策其抱负:激励、调动、刺激。 3 发挥和利用他的能力、给予表扬 4 监控工作失误、敢于面对 5 更新工作内容,扩大工作范围和考核范围,树立更广或更高的发 展标杆 6 经常性的反馈(来自内部和外部客户) 7 准备后续梯队  不要: 1 放任自流; 2 不了解原因,打击、压制。 ★ 包容 + 影响,不能纵容 如何面对丁(低意愿、低能力的员工)?  对于低意愿、低能力的员工,首先要做什么?  给反馈:让员工知道在自己的心目中的真实情况 ,团队中的价值,真实的位置在哪?  防止他提很多的要求,而你给不了他。  让员工更理解领导对他的使用考虑  对于低意愿、低能力的员工,如何改善?  做一些“短平快”的工作,很快就能见到成效。 有了成果后要及时的激励。  继续安排“短平快”工作,再给激励。  不断的促进其向上发展。 用好丁(低能力、低意愿的员工)的方法  要: 1 给事作:用其所能,发挥作用,布置“短平快”能见效的工作 ,提供清晰、明确的指示; 2 激励和鞭策:软硬兼施,提高意愿,经常给予正面反馈、增强 信心,慎重提供负面反馈; 3 合理定位未来业绩、平衡其心态,在此基础上培育进步愿望和 超越愿望; 4 提供辅助时“小步快跑”,密切注视、日常督促、避免错误。  不要: * 包容 + 影响,不能纵容 1 在心理上放弃对方,不给事情做,边缘化对方。 2 不考虑对方特点,给对方做的事情不适合对方。 你喜欢那种员工? 积极、出活 独 立 、 批 判 思 维 不 听 话 楷模 劳模 世故 牢骚 消极 被动、不出活 依 赖 、 非 批 判 思 维 听 话 一个团队为了保证言路畅通,需要有楷模,但不能太多,太多管理者就不好受了。 第二部分小结:用人:发挥现有团队最大作用  小结 1 、可以从工作 成员 意愿 和工作 能力 两个维度评估现有团队 2 、针对高意愿、能力强的员工,可以让他们做能提高整个团队使 用率真高的工作,最大限度的发挥他们的作用。 3 、针对意愿高,能力低的员工,管理者首先要从心理上 接纳 他们,在使用上要敢于放手,随着能力的提高,逐步 授权 4 、针对意愿低、能力高的员工,管理者首先要了解到他们意愿低 的原因,通过调整他们的工作内容,提高他们的 积极性 5 、针对意愿低、能力低的员工,管理者要敢于告诉他们真相,心 理上不要 放弃 他们,要给他们安排 短、平、快 的事情 做,及时 鼓励 他们的进步 目录  引言  1 理解角色的转变:从 IC 到管理者  2 用人:发挥现有团队的最大作用  3 发展团队:形成自己的梦之队  如何评估现有团队成员?  你应该主导团队的发展吗? 评估现有团队:业务表现—成长性矩阵 成长性 high 成长性好坏,主要由什么决定? (抱负 + 潜力) 业绩好坏,主要由什么决定? (意愿 + 能力) low 业绩表 现 high  可以从业绩表现和成长性两个维度来评估现有团队成员;  发展团队:维持和扩展(与团队长成性有关)团队的业绩 影响成长性的两个关键因素:抱负和潜力 抱负 high 抱负是? (企图心) 潜力是? (学习能力 + 相关经验) low 潜力 high  学习能力:自学 + 跟学  相关经验很多时侯会归零,比如某一行业衰落过时。 分析你的下属的业绩、成长性 成长性 high low 业绩表现 high 四个词形容四个象限里人的状态 成长性 high 超级明星 问题儿童 鸡肋 low 明星 金牛 业绩表现 high 任由团队自然发展还是你主导发展团队  团队自然发展  顺其自然形成的生态环境,效果不确定,即时效果好 ,需要的时间也很长。  后果:流产 + 发育不良 + 短命 + 老龄化  主导发展团队  推动员工朝着最有利于团队长远需要的方向发展,效 果较好,时间不太长  好处:让自己不难受、让自己不愧疚。 你希望团队有什么样的人才结构 发展性企业占比:金牛 明 成长性 high 30% ?% 问题儿童 明星 鸡肋 金牛 5% low 星 稳定性行业占比:金牛 明 星 ?% 业绩表 现 high 注:因为要保证业绩,明星和金牛 65% 因为保证一定的成长性鸡肋 5%, 问题儿童 30% 发展员工时的注意事项 成长性 high low 问题儿童 明星 鸡肋 金牛 业绩表现 high  对于新员工,经理短期首先根据抱负大小来判断成长性。中长 期,看学习能力,持续进步的能力  人是在用的过程中成长起来的,通过跟踪事件加强了解。 对成长性高 - 业绩差的“问题儿童”  要促进其成长:  关注抱负和学习能力,宽容经验不足 ?  安排略超出能力的挑战性任务?  辅导、训练、答疑、解释?  创造相互支持的环境  鼓励自信,增强抱负?  给予“短、平、快”的任务  安排他们做助手  确定一个发展目标和等待时限 对成长性高 - 业绩比较好的“明星”  要促其成长:  放手压担子,给任务 ?  给予全面的反馈?  赞扬他,别宠他?  提醒失误,戒除骄傲?  及时评定且快速回报其能力的进步?  根据对金牛的策略把握其发展节奏  注意不要激怒金牛 对成长性差 - 业绩好的“金牛”  要延长寿命、发挥价值:  争取更有挑战的项目或工作内容 ?  挖掘低成长的原因(低潜力?低抱负?缺少机会?)  鞭策抱负、激励、调动、刺激?  学习新技能,横向发展其能力(辅导、开发、领导)  适当用明星来激将他  准备后绪梯队 对成长性差 - 业绩差的“鸡肋”  要尽快判断能不能活,到底是问题儿童还是鸡肋;  能作的事还有吗 ?  占用宝贵资源?  能打平手吗?  在团队内和团队外形成瓶颈了吗?  有 HEADCOUNT 限制?  影响团队士气?  有解聘或招聘的困难? 第三部分 发展团队 小结  小结 1 可以从业绩表现和成长性两个维度来评估现有团 队成员; 2 而影响成长性的两个关键元素分别是他的抱负和 潜力,其中潜力可以从学习能力和相关经验两个 方面考察。 3 有任务才能留住人,挑战性的任务才能发展人, 只有个人得到发展,团队才能得到发展。 ★ 注意:提高员工的可雇佣性,才是对员工 真正的好。 目录  引言  1 理解角色的转变:从 IC 到管理者  2 用人:发挥现有团队的最大作用  3 发展团队:形成自己的梦之队  4 管理者沟通:意识、方法、能力 口头沟通  什么情况下合适口头沟通 ?  1 简单  2 情况紧急,需要马上行动的  3 复杂任务的总体介绍  4 做现场辅导的时侯  5 需要双方讨论,先达成共识的 书面沟通  什么情况下合适书面沟通 ?  1 信息量大  2 有工作交接、确定责任的  3 会成为流程、文件的  4 需要在未来操作中作参考的  5 需要让相关人员都知道的 例如通报。  注意点:  1 少写多说  2 写了还要说  3 具体明确(要什么)  4 语言简单  5 多用动词,短句  6 表达方式:让对方容易 接受 冲突面前的行为表现 沟通法宝:自主性沟通  定义: 自主性是一种积极思想的表现。坚定自信说出实话,为自己的 权利提出合理主张,肯定回答是与否,对别人不合理的要求不 会屈从,也不致造成愤怒的反应。  如何做到“自主性”沟通 ?  1 明确沟通的目的  2 坚持正面假设  3 公开坦诚的方式表达意见  4 不否定对方的权利  5 通过协商,寻找解决方案 分析你的团队成员,他们在沟通方面表现如何?  1 意识层面,总体上如何? 谁主动?谁相对最被动。  2 沟通方式上,总体上使用是否得当 ? 谁最好?谁相对最弱  3 有冲突时,他们一般会在哪个位置上 ? 你如何促使他们更加具有自主性。 第四部分小结 管理沟通  小结 1 工作顺利首先要保证沟通顺畅 ( 双向 ) ; 2 沟通中尽量减少信息传递的环节,以减少偏差; 3 两种最常用的沟通方式:口头和书面,两者可以 结合使用; 4 冲突是难免的,面对冲突,管理者不能回避; 5 自主性沟通,需要你尊重双方的权利 6 注意沟通的态度,提升沟通的技巧 目录  引言  1 理解角色的转变:从 IC 到管理者  2 用人:发挥现有团队的最大作用  3 发展团队:形成自己的梦之队  4 管理者沟通:意识、方法、能力  5 公司 KPI: 从公司目标出发,确定好部门关键业务指标 第五部分小结 公司 KPI  小结 1 部门 KPI 设定的出发点,是公司的 策略(战略) 目标。 2 应把公司的大目标,分解成 可操作 不同的部门 KPI 3 每个部门 KPI 之间应该具有相对的 独立性 4 KPI 应该更接近需要解决的根本 问题核心 5 KPI 的数据收集应该相对 简单 目录  引言  1 理解角色的转变:从 IC 到管理者  2 用人:发挥现有团队的最大作用  3 发展团队:形成自己的梦之队  4 管理者沟通:意识、方法、能力  5 公司 KPI: 从公司目标出发,确定好部门关键业务指标  6 个人目标:从部门目标到个人目标、兼顾稳定与发展 从部门目标到个人目标的过程  从部门目标到个人目标的过程: 1 明确部门目标 2 找到各个利益相关方 3 罗列相关事项 4 确认优先顺序 5 明确个人目标 部门绩效管理工具:从部门目标到个人目标 北京办公室全年上课天数 超过 500 天 利益相关方 相关事项 优先顺序 个人目标 A: 上课门数多   1  客户反馈好   4  能经常出差   3  B: 上课门数多   2  客户反馈好,   3  今年不能出差   4    1  C: 上课门数中等   4  客户反馈比较好   5  能经常出差   6    1  D: 上课门数少   4  课程质量基本稳   5  定   6    5  E: 目前还无法   6  上课的新老师   7  F: 外部合作老师,  1        上课门数中等 客户反馈较好       部门目标 1 利益相关方可承担的相关事项 1 全国上课(本地上课) 2 本地上课 3 辅导新老师的讲课技巧 4 指导其他老师作项目 5 拓展自己的课程门数 6 提升自己的讲课技巧 原则:最有利于部门目标的完成  1 利益相关方既可以是个人,也可以是某个组织 ;既包括内部资源,也可以包括外部资源;  2 相关事项有可能不一定直接针对部门目标,但 对部门目标的完成有促进作用 ;  3 从有利于部门目标完成的角度,决定各相关方 的优先顺序;  4 制定相关方优先顺序的时侯,要考虑到相关方 的特殊性。 明确个人目标  1 日常性工作——用标准维护好;  2 改进性工作——用目标指导好;  3 处理好维护与改进的关系。 岗位 公司领导考核你什么?  1 请大家列出自己被考核的主要内容及指标;  2 哪些与日常性工作有关的?  3 哪些跟改进性工作有关的? 运用 TRICK 帮助管理日常性工作  1 Target 对象、靶子;  2 Record 记录;  3 Install Standards 制定标准  4 Communicate 沟通  5 Knowledge of Progress 了解进度— 操作的 先后顺序是? 用标准维护好日常性工作 用目标指引好改进性工作  在未来三个月我打算: 1 开展一项减少客户投诉的调查。 2 将客户关系带回到良性状态。 3 与上个季度相比,将顾客满意度提高 50% 。 4 通过本项目的实施,完善 1 个跨部门的业务流程。 具体 可以衡量 可以实现 结果导向 有时间界限 目标设定( Goal Setting )  目标设定要遵循“ SMART 法则”:   S 不 - Specific : 具体,制定目标一定要确定( specific ) 能模糊    M - Measurable : 可度量性。 制定的目标一定是可以度量的 .    A - Attainable : 可实现性。一个目标必须是可以实现的,或 者 说经过努力是可以实现的。    R - Result-Oriented :结果导向。 即一切努力都是为了一个结 果 , 而不是为了行动。    T - Time-based :有时效性的。 即一个目标只有在一定的时间 段 内才有意义。 这个目标设定的怎么样? 我们承诺,在下一个十年内把人送上月球。 并且确保他安全返回地面 —美国总统肯尼迪, 1961 年 5 月 25 日,国会  具体  可以衡量  可以实现  结果导向  有时间界限 通过目标和标准,处理好维护与改进的关系  目标是一次性的  标准是在日常被不断重复的期望  先有目标,后有标准  标准可能是另一些人的目标  维护日常工作需要标准  用目标牵引改进行性工作  用标准巩固改进成果。 实践: 结合自己的实际工作, 明确一个改进性目标。 第六部分小结:从部门目标到个人目标,兼顾稳定与发展  从部门目标到个人目标的落实,首先需要你找到 各利益相关方  要从有利于部门目标完成的角度,决定各相关方 的优先顺序。  维护好日常工作,需要明确下属的标准  通过明确目标促进下属对工作的改进。 课程总结 领导力定义与管理者的核心任务  领导力: 领导力:对一个组织的群体施 加影响,推动其实现目标 — Roach & behling,1984 领导力是一种人际关系:在这 个关系中,他人服从是因为他 们自己想服从,而非别的选择 。 — Merton 1969; curphy & Hogan,1994  管理者的两大核心任务: 课后的行动计划  行动计划: 1 角色转变:让下属知道你对他的核心能力要求 2 学会用人:分析自己团队人员情况,用好他们 3 发展团队:分析自己团队的人员情况,发展好他们 4 管理者沟通:如何提高自己和团队成员的沟通效果 5 确定好部门 KPI :完善自己部门、下属的 KPI 6 从部门目标到个人目标:完善团队成员的个人目标,注意 包括日常性工作标准与改进性工作目标。 课程总结  学以致用: 1 课上:通过学习,理解概念 2 课上:通过练习,掌握方法。 3 课下:联系实际,学以致用。

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LOGO — 1— LOGO 中高层领导培训之—— 领导与领导力 LOGO — 2— LOGO 过渡页 — 3— TRANSITION PAGE 第一章 领导 • 领导的概念 • 领导与管理 • 领导的方式 • 领导者概述 过渡页 TRANSITION PAGE 第 3 页 LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 4— “ 领导”是一种无所不在的 行为,企业家领导员工创造业绩, 政治人物领导人民对国家议题的 关心,军队指挥官领导士兵捍卫 国家,设计师领导流行前沿…… LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 5— 领导理论大师 Warren Bennis 美国当代杰出的组织理论、领导理论 大师沃伦 • 本尼斯说,“领导行为和 爱情差不多,人人都知道它的存在, 但却难以说的清楚”。那么,该怎么 描述领导行为呢? LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 6— 其实,追寻一个词语的本义,至少有两种途径,一是从词语 的字面意思入手,二是从该词语对应的外文词汇入手。 因此,从词语的本义来讲, “ 领”是“带领” 这和英文 Leadership” 的词 根“ lead (引导、领路、走 在队伍的前头)”的含义是一 致的。 “领导”就是“带领引导”。 领导 “ 导”是“引导” LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 7— 可见,“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现组织的 目标而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义:“领导是率领和引导任何组织在一 定条件下实现一定目标的行为过程。” LOGO 第一章 领导 1 1.2 领导与管理 这些让人困惑的话语 — 8— “ 别沉溺于管理了,赶紧领导吧!” —— 杰克•韦尔奇 “ 绝大多数组织都被管理过度却领导不足。” —— 著名领导力大师沃伦 . 本尼斯 这些家伙都从不同的角度、不约而 同的强调了“领导”比“管理”更重要, 这不禁让很多人产生了疑惑,到底“领 “ 美国不是要做世界的警察、管理世界,而是 导”和“管理”有何区别?为什么他们 要去领导世界。” 都那么强调“领导”的重要性呢? —— 美国前国家安全顾问布热津斯基《大抉择》 LOGO 第一章 领导 2 1.2 领导与管理 领导与管理的背景 — 9— “ 领导”是人类社会普遍存在的导向行 为,从原始社会时代,部落首领就开始 领导部落族群“打怪、升级、捡装备”、 争夺领地等。“领导学”实际上是一门 很古老的学问,其学术源头最早可以追 溯到 2500 多年前的老子时代。可以说, 自从有了组织,“领导”就产生了。 “ 管理”人类最古老的活动之一,从古 通常,人们习惯把“领 导”和“管理”当作同义语来 用,而实际上,“领导”和 “管理”是两个不同的概念。 关于“领导”与“管理”的历 史渊源关系,可以这样来看: 埃及的金字塔到中国的万里长城,这些 伟大的建筑工程都充分证明了古人卓越 的管理才能和管理实践的悠久历史。而 “管理学”作为一种典型的组织控制行 为和专门的学术研究领域,则显得相当 “年轻”,它主要是工业化社会,特别 是 20 世纪工业组织规模化运作的思想产 物。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 10 — 在西方的管理理论中,“领导”是作为“管理”的四大基本活动(计 划、组织、领导、控制)之一而存在的。那么,我们借用这个理论可以得 出,“管理”是一个大概念,而“领导”是从属“管理”的一个小概念。 因“领导”行为产 生于原始社会,“管 理”行为产生于奴隶社 会,比“领导”要晚。 那么,也可以说,“管 理”起源于“领导”, 而又从从概念上,包含 了“领导”。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 但是,组织在专业化经理人的“管理”下运 作到一定程度,却越来越失去了“领导”的那种 原始纯朴的“带领”、“表率”、“启发”和 “激励”等作用。 在这样的背景和情势下,自然就提出了一种 要求:追寻“管理”的原始“领导”意义,使实 施权威控制的“管理者”改换角色、转变职能、 回归到“满腔激情”、“众望所归”的“领导 者”角色上。 — 11 — LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 12 — 如果说领导与管理有区别的话,那也如同左手与右手 或鼻子和嘴巴的区别一样,在理论上将它们割裂开来加以 区别是没有意义的。 ——德鲁克 崩溃了,为什么德鲁克又说它们没有区别?从“领导” 与“管理”二词总是混为一谈来看,二者并没有本质的区别, 的确,它们的共同目的都是为了实现组织的目标。 但是,由于“管理”的发展越来越失去其核心的源头职 能“领导”的作用,因而,“领导”重新被重视起来,随着 管理科学的发展,“领导”越来越被作为一个独立的活动被 研究和应用,从而,“管理”的领导职能也相对被弱化,这 样,“领导”与“管理”也自然产生了明显的区别,可以说, 这种区别,是人为的理论研究所产生的结果。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 13 — 领导者与管理者的区别 管理者试图控制事物,甚至控制 人,但领导人却努力解放人与能量。 —— 约翰 . 科特 进而,作为从名词意义的角度来看,“领导者”与“管理者”自 然也产生了显著的区别,被誉为“领导力第一大师”的哈佛商学院教 授约翰 . 科特说:“管理者试图控制事物,甚至控制人,但领导人却 努力解放人与能量。” 这句话实际上道出了“领导者”与“管理者”之间的辩证关系: “管理者”的工作是计划与预算、组织及配置人员、控制并解决问题, 实现战略目标;“领导者”的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓 舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 14 — 领导者与管理者的区别 领导者 头儿( boss ) 务虚者,决策者 管理者 经理人( managers ) 务实者,执行者 • 领导者领导靠的是影响力,管理者管理靠的是管理权; • 领导者应能超越现实与制度,管理者是无情与遵照; • 领导者在队伍前面示范,管理者在队伍中间控制; • 领导者给出方向,做正确的事;管理者寻找方法,正确地做事。 LOGO 第一章 领导 1.3 领导的方式 — 15 — 德国心理学家莱温( P. Lewin )通过实验研究不同的工作方式对下属群体行为的 影响,把领导者的领导方式分为三种极端的领导工作作风,即专制作风、民主参与作风 和放任自流作风。 民主参与作风 放任自流作风 专制作风的领导者以力服人, 民主参与作风的领导者以理 放任自流作风的领导者,工 即靠权力和强制命令让人服 服人,以身作则,拟议中的 作事先无布置,事后无检查, 从。特点是:发号施令,要 行动或决策同下属磋商,鼓 权力完全给予个人,一切悉 主参与型领导效率最高。 求他人依从,为人教条且独 励下属参与。特点是:所有 听尊便,毫无规章制度。特 莱温提出了参与的概念, 断,主要依靠行政命令、纪 政策是领导和下属共同讨论 点是:极少运用权力,给下 律约束、训斥和惩罚,偶尔 决定的,是领导者是下级共 属高度的独立性,依靠下属 并注意到了参与的作用, 也有奖励。有人统计,具有 同智慧的结晶。分配工作尽 确定他们的目标,以及实现 专制作风的领导者和别人谈 量考虑个人能力、兴趣和爱 目标的方法。为下属提供信 话时,有 60% 左右采取命 好。谈话时用商量、建议和 息,充当群体和外部环境的 令和指示的口吻。 请求的口气,下命令仅占 联系人,以此帮助下属工作 多采用“民主参与”式的 5% 左右。 的进行。 领导风格。 专制作风 莱温的发现:只有民 为以后的“参与管理”理 论奠定了基础。所以,我 们在此提倡各位领导者们 LOGO 第一章 领导 1.4.1 领导者的定义 1.4 领导者概述 — 16 — 领导者( Leader )是指担任某种领导职务、扮演某种领导角色、并实现领导过程 的个人或群体。如前所述,领导者就是一个组织的“头儿( boss )”。领导者的工作就 是确定方向、制定战略、激励和鼓舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 17 — 【鲦鱼效应】 德国动物学家霍斯特发现了一个有趣的现象:鲦鱼因个体弱小而常常群居, 并以强健者为自然首领。然而,如果将一只较为强健的鲦鱼脑后控制行为的部分割 除后,此鱼便失去自制力,行动也发生紊乱,但是其他鲦鱼却仍像从前一样盲目追 随!这就是我们在企业管理中经常提到的“鲦鱼效应”,也称之为“头鱼理论”, 它生动地反映了团队中领导人的重要性。 【鲦鱼效应】说明 下属的悲剧往往是领导一手造成的,失败的领导者用自己的失败掩盖了他所 领导团队的全部业绩和努力。正所谓是:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,“一个臭 皮匠领导三个诸葛亮,等于四个臭皮匠”。 1.4.2 领导者的重要 性 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 18 — 一个团队的领导者对于这个团队来说到底意味着什么呢? 领导者的思维决定团队的思维 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 (火车跑的快,全靠车头带) 领导改变则团队改变 领导者决定了团队的一切! 领导者的风格决定团队的风格 故而,拿破仑说: 一头狮子领导的一群绵羊可以 打败一头绵羊领导的一群狮子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 19 — 老子的领导观 老子说:“太上,不知有之;其次,亲而誉之;其 次,畏之;其次,侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮, 其贵言,功成事遂,百姓皆谓:我自然”。 翻译成白话文就是 最好的领导者(或统治者),人们并不知道他的存 在;其次的领导者,人们亲近他并且称赞他;再次的领 导者,人们畏惧他;更次的领导者,人们轻蔑他。领导 者的诚信不足,人们才不相信他,最好的领导者是多么 悠闲。他很少发号施令,事情办成功了,老百姓说“我 们本来就是这样的。”几千年前的古人,居然有这样的 1.4.3 领导者的层级 境界,真是让人叹为观止! 老子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 20 — 在这里,老子将领导人分为四个层级: 最卓越的领导者 无为而治,低调,深居简出,下属似乎感觉不到他的存在,但一切却能 有序运作,即是说,下属在没有领导的时候,仍能正常的工作。 次一级的领导人 以身作则,带头表率,亲自处理相关事宜,鞠躬尽瘁,任劳任怨,以道 德教化下属,以恩典施与下属,部下臣属往往感恩戴德、赞不绝口。 第三级的领导人 强调按规则办事,通过行政权力等手段控制约束人们的行为,所以大家 都很怕他,弄得组织成员人人心惊、个个胆颤,空气十分紧张。 最低级的领导人 往往不讲诚信,却善于耍弄权术,欺上瞒下,人们互相对掐、彼此内耗, 最后导致纠纷冲突不断,搞得组织环境乌烟瘴气。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 最卓越与最低级的领导人的根本差别何在?老子认为关键在诚信、在境界,如果能够尊重人们, 不轻易发号施令,取信于人,使他们各安其生,领导者就可以悠闲自得,做起事来功到自然成,组织运作 起来一切自然顺畅。 — 21 — LOGO 过渡页 — 22 — TRANSITION PAGE 第二章 领导力 • 领导力的定义 • 领导力的组成 • 领导力的提升 过渡页 TRANSITION PAGE 第 22 页 LOGO 第二章 领导力 — 23 — 领导者不是天生的,我们可 能因为学历高、资格老而升任, 也可能因为优越的技术水准,出 色的业务能力升任。 升任后,领导者不再是技术 顾问,也不能靠自己的能力条件 独善其身,而必须扮演领导者的 角色。换句话说,担任领导的原 因并不能保证其胜任领导的职务 与工作,而实在是另有一套学问 与功夫。 LOGO 第二章 领导力 — 24 — 这就是为什么大多数的优秀业务骨干在升任领导 后,不能适应角色及任务的原因。 【彼得原理】 彼得原理讲,“在各种组织中,由于习惯于对在 某个等级上称职的人员进行晋升提拔,因而雇员总是 趋向于晋升到其不称职的地位。” 故而,要成为一个真正称职的领导者,就要不断 学习做领导者的技能,即学习领导力。 21 世纪是群 策群力、集思广益的时代,对领导者而言,如何成功 领导、达成目标,并让部属、追随者情愿留在身边效 力,难度更胜以往。 LOGO 第二章 领导力 2.1 领导力的定义 领导者是带头表率的人,是领路牵头的人,但是, 如果领导走在前面,而后面没有人跟上怎么办?那么 怎样才能确保别人跟上自己?这就是领导者的领导能 力问题。 — 25 — 德鲁克说,“发现一个领导者 最有效的办法是,看其是否有心 甘情愿的追随者”。 领导能力简称领导力,是号令组织成员行动与全 力以赴的技能,是能够让别人心甘情愿地完成目标的 能力。这种能力是影响力而非操纵力、控制力。任何 人都可以使用领导力,只要你能对其发生影响,你就 可能是领导。 所以,真正的领导力应由获得追随者的能力来衡 量,自认为是领导者而又没有追随者的人,只是在 散步。 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 — 26 — 2.2.1 领导力的实质就是影响力 哈罗德•孔茨 • 领导力是一种影响力,领导即是一种影响过程,是影 响人们心甘情愿和满怀热情为实现组织目标而努力的 艺术或过程。 • 现代领导者的才能就是其影响力,真正的领导者是能 够影响别人,使别人追随自己的人物。 • 结合前面领导力的定义,我们发现,领导力实质就是 领导者的影响力,即领导者拥有影响被领导者的能力 或力量。 美国管理学家 名家观点 蒂芬•柯维 美国领导学家 布衣公子 草根知识分享者 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 2.2.2 影响力的三大组成部分 — 27 — 组织所赋予的职位权力,包含法定权(职 位所赋予的法定权力)、惩罚权和奖赏权。 您的标题 可理解为是威望 + 信誉,威望即专业特长 和成功经历,信誉即品德修养的核心体现。 领导者的激励能力,即激发人的内在动机, 调动人的积极性。这是领导力的关键所在。 领导者的威信也或者称为非职位权力,包含 领导者的品德修养(尤其是信誉)、知识技能 (或称专家权、专长权)、实际业绩(或成功经 历或资历)和个性魅力(宽容、豁达、自信和谦 虚等)。 职位 权力 威信 激励 能力 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ① 不滥用权利 — 28 — 从权利要素进行分析,就是要: 1 )不滥用权利; 2 )善于授 权。 美国管理顾问肯尼斯 . 布朗夏尔说,“卓越的领导能力关键在于 影响他人的能力,而不是职位所赋予的权力”。 权力是有限的,而影响力是无穷的。领导不是统治,也 不是压制,更不是飞扬跋扈,而是一种凝聚人心的积极力量。 滥用权力是领导者黔驴技穷的表现。 回归到“领导”的本意,领导就是要做好表率、带好头, 古代的皇帝还要御驾亲征呢!领导是在前面冲锋陷阵号召队员 “跟我上!”,而不是跟在后面踹着队员的屁股高喊“给我 上!”,这是领导之所以是领导的根本所在。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ② 要善于授权 — 29 — 【故事:两个不同的县长】 鲁国的单父县缺少县长,国君请孔子推荐一个学生,孔 子推荐了巫马期,他上任后十分非常勤奋,披星戴月、废寝忘 食、兢兢业业工作了一年。结果,单父县大治!不过,巫马期 却因为劳累过度病倒了。此时,国君又来请孔子再推荐一个人。 于是,孔子推荐了另一个学生宓子贱。 子贱弹着琴、唱着小曲、“坐着火车、吃着火锅”就到 了单父县,他到任后就在自己的官署后院建了一个琴台,终日 鸣琴,身不下堂,日子过得是有滋有味、有情有调、很滋润。 宓子贱 一年下来单父县依然大治。后来,巫马期很想和子贱交流一下 工作心得,于是他找到了宓子贱。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 30 — 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事:两个不同的县长】 ② 要善于授权 两个人的谈话是从寒暄客套开始的,不过很快就进入了 正题。巫马期带着崇拜的眼神,羡慕地握着子贱的手说:“你 比我强,你有个好身体啊,前途无量!看来我要被自己的病耽 误了。” 从这个故事当中,我们可以直观地 子贱听完巫马期的话,摇摇头说:“我们的差别不在身 看到懂得授权和不懂授权的区别。善于 体,而在于工作方法。你做工作靠的是自己的努力,可是事业 授权,就是让下属能够独当一面、自主 那么大、事情那么多,个人力量毕竟有限,努力的结果只能是 地、创造性地干事,而不需要事必躬亲, 勉强支撑,最终伤害自己的身体;而我用的方法是调动能人给 去通过集权控制或强制所有人按部就班 自己做工作,事业越大可调动的人就越多,调动的能人越多事 地执行命令。 业就越大,于是工作越做越轻松。” LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 我们对授权的好处概况如下: — 31 — 其一、授权可以借助别人的力量来实现自己的目的。 有一个聪明的男孩,一次跟妈妈到杂货店买东西,店老板 看到孩子很可爱,就打开一盒糖果,让小男孩自己抓一把,但小 男孩却没动。老板认为男孩不好意思,就亲自抓了一把糖果放进 男孩的口袋。 回家后,妈妈好奇地问他:“你为什么不自己抓糖果而要 老板亲自给你抓?”小男孩回答道:“因为我的手比较小,老板 的手比较大,所以他拿的一定比我拿的多!”这是一个多么聪明 的孩子啊!他知道自己的能力有限,知道如何借助别人的力量来 实现自己的目的。 真正的领导人,不一定自己能力有多强,只要善于放权,就 能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能 力很强的人却因为过于完美主义,事必躬亲,认为什么人都不 如自己,最后只能做最好的骨干员工,成不了优秀的领导人。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 32 — 其二、授权可以使领导者分身有术,做更重要的事儿。 授权有利于领导者从日常事务中超脱出来,集中力量处理 更重要的决策问题。有些领导往往只相信自己,事事插手。但是 一个人的精力又能有多少呢?诸葛亮事必躬亲,出师未捷身先死。 谁又能比诸葛亮高明多少? 诸葛亮 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 诸 葛 亮 — 33 — 其三、授权可以激励下属,培养下属。 其实培养下属最有成效的办法,是要让他们在实践中获得 足够的历练和能力的提升。如果领导者事事亲历亲为,则势必让 新人难以成长,能人不愿留下。 诸葛亮用自己忠诚的品德、超人的智慧、旷世的才能、敬业 的精神,协助刘备匡复汉室,成就蜀国霸业,他的历史功勋是 有目共睹的。 然而,他一贯亲力亲为、没有培养出治理蜀国的优秀接班人 队伍,致使出现“蜀中无大将,廖化当先锋”的无奈局面。当 无人可用时,又不得不继续事必躬亲,从而形成了一个悲剧性 的恶性循环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 34 — 其四、授权可以提高效率,确保组织的灵活机动性。 “ 将在外,君命有所不受”实质上也是一种“授权”,这 种授权保证了前方将士能够灵活处理战况,抓住战机,确保战争 的胜利。而若无权不揽,则有事必废。著名的“印加效应”就是 一个过度集权的惨痛教训。 【印加效应】 历史上,南美洲的印加帝国在经济、政治、生活上都在统 治者高度而严格的控制之下,即使小事亦要请示最高当局,致使 拥有 20 万军队的印加帝国后来被西班牙征服者比查罗的 168 人 分谴队打败。 领导者事必躬亲,看起来好像每天工作很多,很忙碌,其实 并不能产生更多的效益,反而会阻碍企业效率的提升。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 35 — 如何授权呢?我们的建议是: 放弃最无能的 属下 抓大放小,抓关 要容忍别人的小 键节点 把握方向,推行目 标管理 错误 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 36 — 2.3.2 从威信要素进行分析 ③ 创造实际业绩 ① 提升品德修养 领导无德,何以服众?只能被下属严重鄙 实际业绩是威信的保证,百姓爱戴严肃而 视!这里尤其是要注重领导者的信誉,“言必 有作为的领导,胜过爱戴懦弱无能的领导千百 行,行必果”。 倍,从古到今,皆是如此。 ② 提高专业技能 建立 威信 ④ 修炼个人魅力 专业技能是威信的根本,领导无才,何以 个性魅力是威信的补充,领导者的最高境 驭众?古代的将领多是熟知兵法而又武艺高超 界是给人如沐春风的感觉。宽容、豁达、自信 者。有战斗力的领导才是最好的领导! 和谦虚让领导者笼罩着一层迷人的光环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.3 从激励要素进行分析 — 37 — 从激励要素进行分析,就是要:善用激励艺术。 激励能力是领导者的核心能力,是成就最卓越领导者的关 键所在。领导者要能够激励下属去自动自发、心甘情愿地完成目 标,而不是依托权力的压制。 【来自于电影中的故事情节】 二战时,苏联红军与德军在斯大林格勒展开了殊死保卫战。 当时德军势头凶猛,而苏军节节败退,苏军元帅在震怒之下,问 手下的军官怎样才能守得住?一个军官建议说,“对所有逃跑的 士兵格杀勿论,以此加强纪律”,但他的建议不被元帅认可。 这时,另一军官则说,“给他们希望,给他们勇气,激励 他们对祖国的爱,让他们相信最终会迎来胜利,所以我们要树立 一位英雄来激励他们”。建议得到采纳,苏军最终获得胜利。 LOGO 过渡页 TRANSITION PAGE 过渡页 TRANSITION PAGE — 38 — 第 38 页

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领导力提升技巧

领导力提升技巧

上海青年人才有限公司 上海老城隍庙餐饮(集团)有限公司 分店店长培训 《领导力提升的技巧》 高级培训师 资深人力资源管理顾问: 上海人才中介师 : 高级经济师师 : 庄仁甫 1 1 测试(激励和管理技巧) 1 、激励的四原则 : ; ; ; ; 2 、外在动力包括: ; ; ; 3 、我是如何在工作中,进行有效激励的? 我可以对下属进行激励的方法是什么? ( 两题可以选一) 2 领导权威的来源 合格的管理者首先是一个具有优秀品德的人。 优秀品德的人 优秀品德的首要体现是诚实,对人真诚,对 企业要忠诚。 诚实的主要表现是: 诚实 在是非面前坚持原则; 与员工沟通敞开心扉; 在工作中实事求是; 出现失误勇于面对。 如果你是一直这样做了,你就有可能成为优 秀的管理者。只有诚实才会认真工作,才敢于承担责 任。诚实是做人最起码的道德水准,如果一个管理者 连诚实的品德都不具备,对员工的承诺不兑现,以所 谓聪明的“管理技巧”蒙骗员工来取得工作绩效,那 么“狼来了”的故事的主人公可能就成了你。 3 领导权威的性格特征 1 2 领导者应当具有哪些特性呢?研究者说法不一: 领导者应该健谈,外表英俊潇洒,智力过 人,自信,心理健康,喜欢支配别人,外向而 敏感。 斯托格迪尔( Ralph.M.Stodgill) 发现了与 领导才能有关的 5 种身体特征, 4 种智能特征, 16 种个性特征, 6 种与工作有关的特征, 9 种社会特征。 究竟领导者具有什么样的特质,才能成 为一名合格的领导者呢? 4 领导权威的性格特征 一名合格的领导者至少要具备六个 方面的基本特质,这六个方面的英文单词 都是以 P 开头,所以也叫领导的 6P 特质。 1. 领导远见( Purpose ) 2. 热情 ( Passion ) 3. 自我定位( Place ) 4. 优先顺序( Priority ) 5. 人才经营( People ) 6. 领导权力( Power ) 5 领导权威的性格特征 1. 领导远见( Purpose ) 领导者必须对未来有明确的发展方向, 领导者应该向下属展示自己的梦想,并鼓励大 家按梦想去前进。 一旦下属需要,领导者随时就在身边, “优秀的经营管理和平凡的经营管理有一个不 同,那就是优秀的经营管理,能够取得长期和 短期的平衡。”也就是说,在制定领导远见的 时候,同时必须要有领导的目标来进行配合。 优秀的领导者应该是一个方向的制定者。 6 领导权威的性格特征 2. 热情 ( Passion ) 领导者必须对自己所从事的工作和事业拥有 特别的热忱,高层领导者必须要有事业心,中层的领 导者必须要有上进心,基层的领导者必须要有责任心。 不同层级的人都有这种工作的热情,都愿意努力的去 做事情,领导者要有全心全意搞经营这种信念和承诺。 好的领导者不仅自己的主动性很强,还要能 点燃下属的工作热情,一个不能够燃烧下属工作热情 的人,或者说不会激励下属的领导者,是没有资格做 领导的。领导热情既没有替代物,也很难量化,但它 是企业完成目标和任务的一种催化剂。 7 领导权威的性格特征 3. 自我定位( Place ) 领导者应该特别清楚自己扮演的角色, 面对这个角色应该担负什么样的责任。这些角 色包括: 为人上司,为人下属,为人同事,还 包括一个角色,那就是千万不要忘记你自己。 你如何让你自己这个角色每一年逐步的提升, 怎么样给自己充电,怎么样给自己加压,怎么 样去学习新东西,这就是一个自我定位。解决 好了这四个角色,你就能继续前进,就会产生 好的绩效。 8 领导权威的性格特征 4. 优先顺序( Priority ) 优秀的领导者的一个特点就 是能够明确地判断处理事务的优先顺序。 有人说日本人很能干,交代给他的事情, 他都能够很快地完成。但是日本人也有 一个缺点,那就是工作太热情了,这个 也做,那个也做,什么都面面俱到。换 句话说,日本人太注重的是效率,而不 是最终的效果。 9 领导权威的性格特征 4. 优先顺序( Priority ) 领导者要想加强领导绩效,就 必须懂得有所取舍,在有限的时间和资 源范围之内,就要决定到底先做什么, 这就是优先顺序的思维方式。所以领导 者既要确定今年做什么,又要确定放弃 什么,做这两个决定同等重要。有的时 候决定放弃什么,比你决定要做什么可 能更难,但是领导者要有这种勇气和智 慧。 10 领导权威的性格特征 4. 优先顺序( Priority ) “ 二八规则”在企业中普遍适用,例 如,在销售的过程当中,排在前 20 位的这些 代理商所作出的贡献接近于企业总销售额的 8 0% ,这就是“二八规则”。 20% 的目标能 够创造 80% 的绩效; 20% 的优秀骨干创造 了企业整体 80% 的利润; 80% 的电视收视 率来自于 20% 的频道; 80% 的错误决定是 由 20% 的领导做出来的; 80% 的病假是由 20% 的员工请出来的。领导者如果遵循这个 规则,你就要集中你的精力来管理和服务那些 重要的合作伙伴,这就是取舍,这就是优先顺 序。 11 领导权威的性格特征 5. 人才经营( People ) 领导者应该相信,无论是上司、同事和下属都 是企业可以依赖的资源,都是企业的绩效伙伴。人员 可能是企业的资产,也可能成为企业的负债。 什么样的人是资产呢?企业真正的人才,发挥作 用的人才,是企业的资产。否则一个再能干的人,你 把他请进来,每个月给他高薪,但是又没有创造出什 么结果,又不给他授权和机会,那么这个人在这家企 业就相当于负债。 一般来说,在一家企业中有 20% 的人是领着大 家干,有 60% 的人是跟着大家干,还有 20% 的人 是在捣乱,这就是“ 262 风波原则”。 12 领导权威的性格特征 6. 领导权力( Power ) 自古以来,领导和权力是密切相 关的。领导能力包含着领导风格的因素, 也包含着权力的因素。所谓权力就是一 个人影响另外一个人的能力,权力的关 个人影响另外一个人的能力, 键是依赖性,你对他有很强的依赖性, 反过来他对你就有很大的权力。 13 什么样的领导是一个优秀的领导 ? 理解并坚决贯彻“目标清晰、责权明确、计划周详、 实施快捷、考核公正”的工作方针; 要经常强调“诚实、勤勉、坚韧、敬业、协作、 创新”是员工最基本的品德; 要充分理解“敢为人先、诚信永远”的企业精神; 要清楚“无微不至、宾至如归”是我们永恒的服 务宗旨,等等。 要通过宣导,让员工明白我们公司是干什么的, 我们的目标是什么,我们应当怎样去做;我们提倡什 么,反对什么。 14 领导力的核心是什么? 权威? 权利? 资历? 红头文件的任命? 奖金分配权? 15 领导力的核心是什么? 对基层领导来讲,领导力实质上就是 影响力,影响他人的能力。 影响他人的能力 对领导讲,他们更看重、更关注下属 的基层领导人的执行能力。 执行能力 16 高效执行力的领导 如何构建执行力 ? 就是把“执行”作为所有行为的最高准则 和终极目标的文化。 关键是从改变信念和行为开始。 执行力文化要将薪酬与绩效挂钩 注重发展和提高,鼓励、创导高绩效文化。 17 高效执行力的领导 - 构建执行力的重要意义是什么? 在执行中体现出的态度、能力、速度、理 念、品质、应变等因素的优劣,此刻都将成为 企业命运真正的决定性力量。 一个企业的成功, 30% 靠策略, 70% 要靠 执行。显然,执行比策略(战略)更重要 18  企業的生産環境 企業的生産環境是一個企業精神風貌的直接體現, 是企業的“衣妝”。 整潔、優美的環境是企業整體形象的組成部分, 也是認識企業的開始 良好的生産環境是現代化生産的必要條件 生産環境在很大程度上影響員工的情緒 良好的環境激發員工“愛店如家”的自豪感、獻 身企業的責任感 良好的環境是建設企業文化的開始 19  文化傳統 企業文化是一個民族的文化傳統在企業在 的發揚,相應的,通過企業文化,又折射出 一個民族的文化傳統  文化的革新和发展 先进文化需要发展和创新,我们需要用 6T 管理的要求,实施新的管理。 20 文化价值是不同的 我们今天文化的价值究竟是什么? 21 淘汰谁? A :文章写得顶呱呱,公司的大小文件、报告都有劳他动笔, 但此君工作责任心不强,一有时间就干私活,公司电话、传真、 电脑如同其私人自留地,每月稿费收入远高于其工资,公家事则 是能拖就拖,能推就推,除非领导发话,否则懒得动腿。   B :大事干不了,小事又不干,倚仗后台硬而尾大不掉、为所 欲为,但社会活动能力强,公司在批文、报表方面出了问题只要 他到有关部门疏通,事情就能得到圆满解决。   C :典型的老黄牛,技术过硬,勤勤恳恳,由于不善钻营,工 作几年了“长”字仍没弄一个,但闲时经常爱发点牢骚,想跳槽 到南方某地寻求高薪。   D :是个楞头青,常跟领导顶牛,也常检举揭发同事间的“不 法”行为,同事对他既爱又恨,每年总结会上他反映问题最多, 令领导头疼。但其为人热心、真诚,乐于助人,有正义感,对公 司忠诚。   E :销售天才,公司缺少他员工收入就会受影响,但常以手中 拥有的重量级客户而倚权自重,对上级领导不感冒,另外贪点小 财,人品不佳。   22 淘汰谁? 欧美公司讲究个人至上,职责明确,强调高效, 同时又要求具有团队意识,在与他人合作中发展自我, 创造财富。    A 、尽管干私活,但没影响工作完成; B 、在关键时刻能派上用场,用其所长; D 、有个性,是个英雄; E 、则成为公司不可或缺之人,小问题不能掩盖其作 用。   C 、只会干活,不懂享受,不善于与人打交道,不受 公司欢迎,只能被团队抛弃。   欧美公司———淘汰“ C”  23 淘汰谁? 日本公司讲究效忠与服从,富有人情味,员工 以公司为家,都自觉自愿加班无偿工作。只要勤恳敬 业干事,公司会终身留任。   C 、 D 、或勤奋工作,或坚持正义,一心为公,尽 管自身有小问题,但公司会以更富人情味的方式给予 丰厚报答。   A 、对公司不忠; B 、不干实事,游手好闲; E 、贪财,追求个人享受,都不适应公司需要。   日本公司———淘汰“ A 、 B 、 E”   24 淘汰谁? 台湾人能吃苦,推崇个人奋斗,重视群体的和 谐和安定,青睐那些忠诚勤恳、德才兼备、尊重权威的 人。由于以家族企业为主,凡事重人情,讲面子,有时 为公司利益可以不择手段,人际关系较为复杂。   B 、拥有社会资源,可用,但会加以限制,以免反受其乱; C 、是干实事的人,是公司的顶梁柱,公司适当时候会 给予嘉奖。   A 、独缺忠诚,难用; D 、是不安定因素,也不用; E 、则与公司制度相悖,必须立马革职,尽管会有短期 阵痛。 台湾地区公司———淘汰“ A 、 D 、 E”      25 淘汰谁? 高效灵活,中西合璧。香港人办事讲求效 率,追求利润,凡事以高度实用为原则,同时 由于受传统儒家思想影响,讲关系讲人情,任 人唯亲,外人很难攀上高位。   C 、可留在底层干事,留、走悉听尊便,缺 他地球照转; E 、是公司效益的直接创造者,是可用之人, 其他方面公司不予干涉。   A 、 B 、两类人对公司有用,但长年养起来 让其“混差”也不值,可聘为兼职员工; 香港: D 、对公司直接作用不大,可走人。 26 “ 尊重与信任, 开放与沟通, 学习与创新” 企業所擁有的一種積極向上的意識和信念。 27 經營哲學 經營哲學就是企業的指導思想,體現出企 業的歷史使命感和社會責任感。 “ 以人为本、永续经营” 我们的经营理 念。 每一位员工都可以成为这样一个人:高度 理性、敢当责任,具有良好的职业道德,丰富 的人生阅历、高超的专业技能,并因此而得到 别人的尊敬和较好的社会地位。 28 “ 人 Cai” 的四种分类 你是属于哪一类? 好 人材 态度 人财 弱 能力 人裁 强 人才 差 29 “ 人员”四种分类 你是属于哪一类? 唯一性 通用人才 知能 价 值 低 核心人才 贡献 辅助人才 独特人才 I 价 值 高 普遍性 30 忠诚决定收入、地位和权利 十分附和和认同 给与机会 价值观 低 提拔重用 业绩 降级辞退 高 谨慎使用 不认同或抵制 31 如何给下属分配工作任务? 布置工作怎么做 ? 五项任务 : 结果—尺度—影响—资源—责任 32 如何给下属分配工作任务? 布置工作怎么做 ? 五项任务 : 结果 经理人应该让员工知道你到底期望从他们那 里得到什么结果。有时候,人们对相同的话有不 同的理解。经理人在和员工讨论期望的结果时, 不要只使用抽象的字眼,还要用看得见、听得见、 摸得着的东西来描述它,以便让员工真正理解你 的意思。 33 如何给下属分配工作任务? 布置工作怎么做 ? 五项任务 : 尺度 告诉员工完成任务应该遵循的基本准则,给 他们一个广泛的可操作的尺度,即指导方针, 并提醒他们要注意按照价值观行事。当然,经 理人不需要详细讲解完成任务的每条措施和细 节,否则,员工不会真正感觉到被委以责任。 但对不具备基本技能的员工必须事先培训和指 导,不要轻易以为他们知道。 34 如何给下属分配工作任务? 布置工作怎么做 ? 五项任务 : 影响 经理人要向员工说明,他们的个人行为将会 对实现整体的任务做出什么样的贡献,完成或者 没有完成任务的影响或后果是什么。 员工在了解这些影响和后果后,就会开始为完 成任务付出努力。 35 如何给下属分配工作任务? 布置工作怎么做 ? 五项任务 : 资源 经理人要了解,员工有多少可用资源,包括 物质资源、财务资源、人力资源和时间资源。在 许多组织中,最宝贵的资源是时间,你对员工的 最大帮助是多给他们一点时间完成任务。如果你 不肯定员工拥有完成工作所需的资源,那么你其 实是在使他们走向失败。 36 如何给下属分配工作任务? 布置工作怎么做 ? 五项任务 : 责任 确定让员工对任务责任。经理人要和员工讨 论,他们将在什么时间、什么地点、以及以怎样 的方式来向你汇报工作进展。经理人要注意的是, 员工应该对结果负责,而不是对方法负责。他们 具体用什么方法完成任务应由他们自己决定。 37 如何给下属分配工作任务? 如何分配额外工作? 向下属解释为什么一定要有人来做这个工作,让他知道 他的重要性。 向下属解释为什么要安排他来做,告诉他为什么觉得他 是完成这一工作的最佳人选。 强调做这一工作将给他带来什么好处。例如可以学到新 的东西,能够接触到许多有趣的人等等。 告诉下属你会给他多长时间来做完这一额外工作,期间 可以考虑减少他的其他工作任务,或至少延长那些任务的 完成期限。 奖励积极接受任务的员工。除了向之表示谢意外,还要 给他一些奖励。例如,让他休息一个下午后或请他吃顿饭。 总之,要让对方带着愉快的心情去做这一工作。 38 如何给下属分配工作任务? 上级直接给我的下属分配任务,是 否合适? 我们是公司的小部门,我们部门负责业务的引进拓展,我 是部门的主管。我们经理经常略过我,直接找我的下属布置 任务,这样我经常不知道我的下属在做什么。虽然我可以找 我的下属了解情况,也可以通过每月工作小结了解他们的工 作,但是从我的角度来说,我对我的下属失去了控制,我该 怎么办?   39 如何给下属分配工作任务? 上级直接给我的下属分配任务,是 否合适? 1 、上级找下属,我乐得轻松,多一事不如少一事。 2 、上级对我不信任,我也没有办法,让他去〉 3 、要下属及时报告,以便了解和配合。 4 、直接找上级沟通,了解领导意图,积极完成任务。 5 、反思自己工作的问题。 6 、理解领导做法,但希望领导下次能直接找自己。 40 如何给下属分配工作任务? 给下属分配任务的最好方式是什么? 电话沟通 5.14%   开会时公开宣布 35.00%   通过 EMAIL   面对面单独交代 13.25% 46.61%     选票总计: 1517 41 如何给下属分配工作任务? 用培训的方式安排工作 先简单扼要的讲述了生产安排方面的五个步骤 : 明确任务→任务分解→人员调配 → 班次安排→其他事项 . 每一个步骤都让与会主管分别做一个讲解 , 然后大家一起讨论解决办法 . 讨论开始后 , 各位主管摆困难 , 讲难点 , 最后一起 讨论解决办法 , 经过激烈认真的讨论后 , 各方一致认为能完成任务 ! 反复提示了几次 , 有无遗漏问题或事项 , 各位主管都说没有 ! 随即 , 让主管将讨论方案记录在案 . 42 如何给下属分配工作任务? 用培训的方式安排工作 总结 : 通过培训讨论 , 每一个人 ( 主管 ) 都明确 了任务 , 都知道了完成任务的难点 , 都明白每 一个难点的解决方法 , 都有了完成任务的信心 , 从而达到齐心协力的效果 !   43 企业文化体现企业核心价值观念,企业文 化是全体员工衷心认同和共有的企业核心价值观念, 它规定了人们的基本思维模式和行为模式,或者说 是习以为常的东西,是一种不需要思考就能够表现 出来的东西,是一旦违背了它就感到不舒服的东西, 而且这些思维模式和行为模式,还应该在新老员工 的交替过程中具有延缓性和保持性。 一个优秀的企业,就是要创造一种能够使企业 全体员工衷心认同的核心价值观念和使命感、一个 能够促进员工奋发向上的心理环境、一个能够确保 企业经营业绩的不断提高、一个能够积极地推动组 织变革和发展的企业文化。 44 实施新观念,创造竞争优势 管理层必须改变观念,改变自己过去的习 惯,适应新的变化。 管理层必须激发下属的承诺。 管理层必须加强沟通与聆听。 (创造能吸引所有人参与的对话机制) 45 优秀团队的构成要素 所有的成功的优秀团队都有如下基本特点: 领导有力、目标明确、决策正确、实施迅 速、交流畅通、掌握能按时完成任务必需的技 能技巧,全体成员有共同朝着一个方向的努力。 最重要的是:找到有利团队发展的最佳成 员的组合。 46 团队建设的系统构架 愿景建立 系统思考 创新 / 理念 发展 目标 方法 顾客满意 企业 企业文化 质量 核心技能 学习 能力 进 员工满意 目标设定 建立 共识 目标管理 组织满意 目标 精 承诺 信任 具体能力 协调 沟通 规范操作 可携 合作互补 47 建立互补型的团队 世界没有完美的人,只有完美的组合的队 了解四种类型的人,组建一支互补型团队 特 征 优 点 弱 点 分析型 友善型 司机型 表达型 典型的 完美主义者 典型的 “ 群居动物” 地道的让 我来的人 胸怀大局者 耐心、理性 富有同情性、支 追求结果、 思考、注重德行、 持、恭敬、和蔼可 注重实效、果断和 勤奋、执著、认真、亲、心甘情愿 高效、意志坚强、 尖刻的批评者 有全局观念、 充满激情、胸心 勃勃、友好 挑剔、吹毛 顺从、依赖、 咄咄逼人、 求疵、小心谨慎、 没有自信、屈服、 严厉、不妥协、冷 有时迟缓不前。 奉承 峻、独立自主 易激动、有 煽动性、不羁、、 自我中心、人生 如戏 48 建立互补型的团队 相 处 技 巧 分析型 友善型 充分准备, 支持他们的原则 阐述要求, 列出时间表、明 确角色和职责; 条理清楚、避 免无序和凌乱; 避免情绪化的 争执,决不食言; 自身首先行动, 承诺和支持,体 现尊重; 聆听并反应, 忌生硬和威胁; 沟通引出意见, 清楚达成共识; 对无法做到的 事,必要承诺和 保证; 司机型 表达型 简明扼要、直 满足社会需要, 截了当; 个人目标和团队 沟通对事不对 结合; 人,提及问题要 公开和透明, 具体直接; 征询意见和主意; 列举目标和结 宏伟蓝图和技 果类说服,结果 术细节注意结合; 说明一切; 提供内在的报 不要居高临下, 酬激励和支持; 要有礼、有理、 尊重和支持; 有节; 49 如何设计着眼于执行力的绩效管理? 能力主义、 奖励努力、奖励努力的执行者、 结果为导向、 表尺一致 50 分店店长的基本素质和能力 自我管理能力,包括角色分析、时间管理、 沟通技巧。 绩效管理能力,包括目标管理、激励、绩 效评估。 团队管理能力,包括授权、领导、教练、 团队发展能力,一共是十项能力。 51 忠诚员工的关键因素 企业文化与使命 发展机会 观念 愿力 \ 价值观 \ 技能的成长与 个人发展提升的机会 生活质量 收入报酬 工资以及其 他报酬收入 忠诚的员工 物质环境工作 与生活相平衡 人际关系 同事 \ 经理 \ 客 户之间关系 工作职责 对工作所能够产生 的影响 \ 兴趣 \ 挑战 领导能力 信誉 , 诚心 , 影响力 52 提升企业执行力的关键是完 善和加强对管理者的考核和管理。 有没有在做上级管理层想要我 们做的工作。怎么做的、结果如 何? 53 如何进行有效的人才评估? 如何提供完善的领导人才输送管道? 以职位职责为基础的基本标准、 以企业发展目标为导向、 以过程控制为手段的执行力、 以结果成败论英雄。 54 如何培养教练式领导, 使之做到知人善用? 管理者的天职是培养和指导下属。 不会指导和培养下属的领导不是个好 领导 只管结果不关注过程的领导,很难塑 造具有执行力的团队 55 如何保证在职培训的质量 建立适应组织发展的培训体系。 紧密结合企业发展方向和绩效管理阶段 性结果,调整培训内容和要求 对领导者能否指导下属、提升和促进执 行力与能力,作为主管的绩效的重要考核 指标之一 56 如何进行适当处理绩效差的人? 帮助、督导、教育、培训、调正合适 的岗位。 绩效差又不能改变者必然要淘汰。 企业不淘汰落后者 , 市场必然淘汰你 这个落后的企业 . 57 执行力组织的信息沟通 沟通技巧和方法。 非语言性参与 ( 目光 ; 点头 ; 微笑 ; 身体前倾 等) 复述确认 ( 简明 ; 扼要表明自己得到的信息和感受 ) 提出开放式的问题 ( 启发 ; 鼓励对方反映具体的看法 ) 总结谈话的内容 ( 确认 ; 肯定 ; 感谢 ; 激励 ; 气氛积极 ) 人际交流的准确性和信任 58 如何实现岗位与人才的匹配? 能力分析和管理 能力管理是人力资源管理的核心, 分析和寻找人力资源与职位要求的差 距并有针对性提出改进的方向和要求, 提升能力是有效推进执行力的关键。 59 职业经理人的基本素质和能力 自我管理能力,包括角色分析、时间管理、 沟通技巧。 绩效管理能力,包括目标管理、激励、绩 效评估。 团队管理能力,包括授权、领导、教练、 团队发展能力,一共是十项能力。 60 执行力组织的高效决策 只有最高领导者才能确定、影响,并 形成企业文化的风格。原因很简单,因为 只有最高领导者才能左右组织中对话的基 调,而这种基调对企业文化会产生决定性 影响。 “ 企业领导者的执行力决定着企业组 织的执行力; 改变领导者的行为方式是改变整个企 业行为方式的最有效的手段。” 61 执行力组织的高效决策 行为是思想与实际的具体联接点,每一 级组织的“上行下效”行为,事实上就是一 种观念和思想的表达,即领导者承担企业全 局责任,中层担负部门的全局责任,员工担 负其任务应有的责任。 要避面:战略过于“理论化”,战术过 于“理想化” 三流的点子加一流的执行力,永远比一 流的点子加三流的执行力更好。 62 注 意? 但遗憾的是,并没有什么具体的方 法可以普遍适用于所有公司执行力问题的 解决。只有根据自身的特点结合现代人力 资源管理,逐步推进。 至力于推行高效执行力的企业,不要简 单赶管理的概念的新潮,而要将管理的基 础工作做扎实,对实施和运用的各种方法 要注意扬长避短,关键要把握。 63 市场巨变中的企业管理研讨 企业在市场经济中发展的关键不只在于机制的本身 和采用的模式,而在于现代管理的理念转变和运用正 确有效的方法。 实现“以人为本”的人力资源的管理是发展企业的 极其重要的环节。 建立以职责为基础的人力资源管理系统,必然促进 整个企业革新和发展。 敢于创新和发展是企业巨变的原动力。 64 1 、 布置工作要做的五项任务 : 作业和测试 — — — — 。 2 、诚实的主要表现是:在是非面前坚持 ;与员 诚实 工沟通 ;在工作中 ;出现 勇于面对。 7 、请结合自己部门的工作,提出改进和改善领导的做 法: 65

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华润集团领导力素质模型内涵解读

华润集团领导力素质模型内涵解读

华润集团领导力素质模型内涵解读   华润集团领导力素质模型由三大类、八大项素质组成,每个素质包括一个定义, 素质分级的维度及四个层级。   第三类:引领价值导向(Champion Corporate Credo)   (1)正直坦诚(Acting with Integrity)   定义:做人坦诚,敢于讲真话,处事公正,坚持原则,为公司利益,不畏权威。   维度:行为的难易程度、所承受外界压力的大小   层级四:不畏权威,犯颜直谏   ♦ 为公司整体或长远利益考虑,即使可能危及个人利益或面临权威的巨大压 力,仍勇于提出和坚持个人的不同意见。   ♦ 当上级的言行失当,可能危害组织的利益或违背组织的原则时,敢于直谏。   层级三:直面冲突,坚持原则   ♦ 面临冲突和分歧时,不回避矛盾,敢于表明并坚持个人观点,能够客观公 正地做出决策。   ♦ 面对利益诱惑时,坚守职业操守,不为所动。   层级二:处事公正,诚实可信   ♦ 待人处事公平公正。   ♦ 言行一致,遵守对他人的承诺。   层级一:遵守规则,坦率真诚   ♦ 遵循组织规则,做事规范。   ♦ 坦率真诚,说真话,说实话,少有顾虑,能当面主动分享信息、观点和评 价。   (2)追求卓越(Driving for Excellence)   定义:勇于不断挑战自我,设定更高更具挑战性目标,突破与超越过去的成绩, 积极主动地追求更加卓越的业务结果。   维度:所设定目标的难度、自我挑战的程度   层级四:挑战不可能的任务,颠覆性超越自我   ♦ 即使在看似不可能达成的情况下,如超越或引领世界或行业顶级水准,仍 勇于承担风险,同时积极投入必要的精力与资源,缜密分析风险点与详细计划,全 力行动,以求最大可能地达成所追求的目标。   ♦ 不迷信权威,不受制于自己已经取得的成就,勇于颠覆性突破及超越自我。   层级三:迎难而上,主动设定或承担挑战性目标   ♦ 主动为自己定立具有挑战性的目标并积极采取具体行动去实现目标。   ♦ 勇于迎难而上,主动带头承担公司所设定的挑战性目标,为其他团队成员 起模范带头作用。   注释:挑战性目标是指预计在努力的状态下能达成的可能性也只有 80%   层级二:不满足于现状,持续改进以提高效率   ♦ 不满足现状,主动思考工作中仍能提高的地方,并积极采取行动,付诸实 践。   ♦ 通过对工作程序、规章制度、或工作方法等做出具体的改进,有效提高工作 效率和质量,超越预期的业绩目标。   层级一:乐业敬业,坚持高质量完成工作   ♦ 乐于接受工作安排或任务,愿意付出额外时间完成工作内容。   ♦ 对于常规的事务性工作,不厌其烦,高标准、高质量完成。   如何应用华润集团领导力素质模型?   从当前国际前沿研究和大型跨国企业的实践来看,领导力素质模型可应用于招 聘选拔、培训发展、绩效管理、薪酬管理、后备干部培养等领域。   1、 招聘选拔   企业可以在现有的招聘选拔程序和制度中加入素质考核内容,同时在企业内部 开展聚焦行为事件访谈的培训,让集团人力资源专业人士掌握相应的素质考查技巧。   2、培训发展   基于素质模型的培训发展体系有助于避免目光短浅或盲目随大流,保障整个培 训发展体系是集中做正确的事,而不只是做眼前的事。   3、绩效管理   以素质为基础的绩效管理不仅强调要完成的工作指标,而且要帮助管理者明白 怎么完成这些指标,需要哪些素质和能力作为支持。180 度或者 360 度的领导力 素质测评可以帮助管理者明确未来发展方向,同时兼顾硬指标和软指标两个方面。   4、薪酬管理   基于素质的薪酬管理与通常的薪酬管理相比,其优点在于:可以照顾到那些有 潜质(素质)的人,可以较好的评价某些专家类型的岗位,同时也可以衡量那些很 难用硬指标来衡量的岗位。   5、后备干部培养   借鉴领导力素质模型,当员工在考虑未来可能担任的领导岗位时,他可以比照 这些素质来发展自己;从企业的角度出发,通过素质来培养和选拔后备干部,已经 被证明是科学有效的方法之一。

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组织结构调整的重要意义

组织结构调整的重要意义

组织结构调整的重要意义 组织结构调整是一件弄不好会伤及企业筋骨的大事,调整的好,企业将获得重生; 调整的不好,将会落下残疾甚至是瘫痪。因此,在进行组织结构调整的时候,必须要严 谨地审视组织结构调整的目的和风险因素,弄明白组织结构为什么要调整,运筹帷幄方 能决胜千里! 从一般意义上讲,组织结构调整的目的旨在以下四个方面: 一、有利于功能的完善,实现战略落地 对组织结构调整具有急迫需求的企业大致分为两类: 一类是一次创业成功之后遇到发展瓶颈的企业; 另一类是处在战略转型阶段的企业。 这两类企业都有一个共同的需求,那就是在战略明晰之后,如何解决战略落地的问 题。 对于第一类的企业来说,不管其出身是草根、还是高科技,基本的特征是偏才为多, 其一次创业的成功往往是基于某一方面或某几个方面能力具有优势,如:营销能力、技 术能力、生产能力、特殊资源获取能力等等,而在其他方面的能力相对较弱,如:战略 管理能力、文化管理能力、制度管理能力、财务管理能力、人力资源管理能力等等。在 企业规模不大的时候,这种偏弱的能力还不足以对企业的经营产生较大的影响,但是, 强者愈强、弱者愈弱,在企业规模增长到一定的程度之后,如传统制造业规模达到 1 亿、 贸易企业规模达到 5 亿等,这种偏弱的能力将根本性的阻碍企业的发展,而这种阻碍作 用随着企业战略的明晰而被曝露于天下! 对于第二类企业来说,战略的转型体现在目标的调整、经营领域的转移、发展路径 的变更等等方面,而其中任何一种转型形式,直接产生的结果是原有企业的功能不适应 新的发展战略的需要,企业具有重组组织功能模块的需求! 由此可见,功能的完善是企业组织结构调整的首要目的。 但是,企业组织结构的调整在完善功能的同时,也需要仔细的思考以下几方面的问题: 1、组织各功能如何落实到部门和岗位。功能与功能之间需要相互配合、相互依托 才能发挥作用,但是部门与部门之间、岗位与岗位之间往往是割裂的,协调相互之间的 关系具有一定的难度,所以在分配功能的时候必须要仔细的思考两者之间的平衡问题。 如:战略管理功能和企业管理功能,如果分在两个部门,负责企业管理的部门对战略理 解不透彻,在进行文化建设、组织管理、制度建设中背离战略需要,那么战略管理最终 将会落空。 2、组织所有的功能都需要人来实现,企业是否已经具备或能够整合到实现新增补 功能作用的人才成为功能完善中重点要思考的问题之一。在这方面,最忌讳的做法是把 已经弱化的功能或新增的功能与已经较强的功能整合在同一个部门或岗位,这样做的直 接结果是企业面临二次组织结构调整的风险。通常的做法是成立新的部门或岗位,哪怕 找一个不熟悉这方面业务的人来承担这方面的责任,慢慢的培养,也比整合到其他的部 门寄希望于带着把较弱或新增的功能强化起来要现实。 二、有利于人才的整合,释放资源能量 现阶段国内企业 (尤其是民营企业和国有企业) 感觉面临的难以克服的问题是人才 短缺的问题,放眼看内部,每个人似乎都是缺胳膊少腿;从外部引进,看着好看但是不 实用。 事实上,纵然人无完人,但是能够在企业里面生存下来,一定会有其可用之处,至于有

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某集团人力资源分析指标体系库

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某某集团人力资源分析指标库 某某集团人力资源部 人力资源评估中心 目 目 录 录............................................................................................................................................2 前言 某某集团人力资源指标体系框架模型.................................................................................4 1 人力资源指标体系框架模型...............................................................................................4 2 人力资源指标体系框架模型说明.......................................................................................4 一人力资本能力..............................................................................................................................5 1 人员数量指标........................................................................................................................5 1.1 期初人数....................................................................................................................5 1.2 期末人数.....................................................................................................................5 1.3 统计期平均人数.........................................................................................................5 2 员工人数流动指标..............................................................................................................5 2.1 人力资源流动率.........................................................................................................5 2.2 净人力资源流动率.....................................................................................................6 2.3 人力资源离职率.........................................................................................................6 2.4 非自愿性的员工离职率.............................................................................................6 2.5 自愿性员工离职率.....................................................................................................7 2.6 人力资源新进率.........................................................................................................7 2.7 知识型员工离职率.....................................................................................................7 2.8 内部变动率.................................................................................................................7 3.人力资源结构指标..............................................................................................................7 3.1 人员岗位分布.............................................................................................................7 3.2 人员受教育情况分析指标.........................................................................................8 3.3 人员年龄、工龄分析指标.........................................................................................9 3.4 人员职称与技术等级结构分布指标.......................................................................10 二 人力资源运作能力..................................................................................................................10 1 招聘指标............................................................................................................................10 1.1 招聘成本评估指标...................................................................................................10 1.2 录用人员评估指标...................................................................................................11 1.3 招聘渠道分布...........................................................................................................12 1.4 填补岗位空缺时间...................................................................................................13 2 培训指标............................................................................................................................13 2.1 培训人员数量指标...................................................................................................13 2.2 培训费用指标...........................................................................................................14 2.3 培训效果指标...........................................................................................................15 3 绩效管理指标....................................................................................................................16 3.1 绩效工资的比例.......................................................................................................16 3.2 员工绩效考核结果分布...........................................................................................16 4 薪酬指标............................................................................................................................16 4.1 外部薪酬指标...........................................................................................................16 4.2 内部薪酬指标...........................................................................................................17 5 劳动关系指标....................................................................................................................19 5.1 劳动合同签订比例...................................................................................................19 5.2 员工投诉比例...........................................................................................................19 5.3 解决争端的平均时间...............................................................................................19 5.4 职工社会保险参保率...............................................................................................19 三、人力资源效率指标................................................................................................................19 1 全员劳动生产率..................................................................................................................20 2 人均销售收入......................................................................................................................20 3 人均净利润........................................................................................................................20 4 万元工资销售收入..............................................................................................................20 5 万元工资净利润................................................................................................................20 前言 某某集团人力资源指标体系框架模型 1 人力资源指标体系框架模型 人力资源战略指标 人力资源效率 层指标 人力资源规划 招聘配置 劳动关系管理 薪酬与福利管理 培训与开发 HR 运作能 力层指标 人力资本能 力指标 考核与评价 人力资源数量、质量、结构等基本情况指标 某某集团人力资源分析指标体系框架 2 人力资源指标体系框架模型说明 人力资源管理的目的是为了在现有人力资源所拥有的人力资本能力基础上,通过一系 列的人力资源管理运作,实现人力资源的效率目标。因此,在此前提下某某集团人力资源 分析指标体系分为三个层次,分别为人力资本能力层面、人力资源运作层面和人力资源效 率层面。 1. 人力资本能力层面指标主要包括与人力资本能力相关的人力资源数量、学历、 流动性、年龄、职称等方面的指标; 2. 人力资源运作能力层面指标主要包括人力资源基本运作流程:人力资源规划— —招聘——培训开发——考核评价——薪酬——劳动关系等反映各个环节运作 能力的基本指标; 3. 人力资源效率层面指标是人力资源管理所要达到的基本效率指标,也是人力资 源战略实施的效果反映。 一人力资本能力 1 人员数量指标 【定义】是指反映报告期内人员总量的指标。 1.1 期初人数 【定义】是指报告期最初一天企业实有人数,属时点指标。如月、季、年初人数。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 1.2 期末人数 【定义】是指报告期最后一天企业实有人数,属时点指标。如月、季、年末人数。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 1.3 统计期平均人数 【定义】是指报告期内平均每天拥有的劳动力人数,属序时平均数指标。 【公式】 月平均人数= 报告期内每天实有人数之和÷报告期月日数 或:=(月初人数+月末人数) ÷2 季平均人数=(季内各月平均人数之和)÷3 年平均人数=(年内各月平均人数之和)÷12 或:=(年内各季平均人数之和)÷4 【收集渠道】人力资源部员工信息表 2 员工人数流动指标 【定义】是指企业内部由于员工的各种离职与新进所发生的人力资源变动。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 2.1 人力资源流动率 【定义】是指报告期内企业流动人数(包括流入人数和流出人数)占总人数的比例。是考 察企业组织与员工队伍是否稳定的重要指标。 【公式】流动率=(报告期内流入人数+流出人数)÷报告期内员工平均人数 【说明】流入人数指调入和新进人数,流出人数指退休、内退、调出、辞职、辞退和合同 到期不再续签人数。由于人力资源流动直接影响到组织的稳定和员工的工作情绪,必须加 以严格控制。若流动率过大,一般表明人事不稳定,劳资关系存在较严重的问题,而且导 致企业生产效率低,以及增加企业挑选,培训新进人员的成本。若流动率过小,又不利于 企业的新陈代谢,保持企业的活力。但一般蓝领员工的流动率可以大一些,白领员工的流 动率要小一些为好。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 2.2 净人力资源流动率 【定义】净人力资源流动率是补充人数除以统计期平均人数。所谓补充人数是指为补充离 职人员所雇佣的人数。 【公式】净流动率= (补充人数÷统计期平均人数)*100% 【说明】分析净人力资源流动率时,可与离职率和新进率相比较。对于一个成长发展的企 业,一般净人力资源流动率等于离职率;对于一个紧缩的企业,其净流动率等于新进率; 而处于常态下的企业,其净人力资源流动率、新进率、离职率三者相同。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 2.3 人力资源离职率 【定义】是指报告期内离职总人数与统计期平均人数的比例。其中离职人员包括辞职、公 司辞退、合同到期不再续签(即终止合同)的所有人员。不包括内退和退休人员。 【公式】 离职率=离职总人数÷统计期平均人数×100% =(辞职人数+辞退人数+合同到期不再续签人数)÷统计期平均人数×100% 【说明】离职率可用来测量人力资源的稳定程度。离职率常以月、季度为单位,如果以年 度为单位,就要考虑季节与周期变动等影响因素。一般情况下,合理的离职率应低于 8%。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 2.4 非自愿性的员工离职率 【定义】当企业解雇员工或终止员工工作时,就发生了非自愿性的员工流失。其主要表现 为:某员工因不能完成本职工作,不能达到绩效标准,或有严重的或故意的错误行为,不 再满足运作要求而引起的员工流失。非自愿性的员工流失不但包括下岗、裁员、辞退等正 常形式,而且包括因员工死亡或终生残疾等导致合同失效而引起的非正常形式的员工流失。 【公式】非自愿性的员工离职率=[(解雇员工人数+因残疾而离岗人数+下岗人数)÷统计 期平均人数]×100% 【说明】对非自愿性的员工离职数据的分析,有利于辨识员工主要的离职原因,较低的非 自愿性员工离职率有利有弊。我们可以通过非自愿性的员工离职率转换视角,重新审视企 业的业绩和生产力问题。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 2.5 自愿性员工离职率 【定义】是指自愿离开企业的员工人数与统计期平均人数的比例。自愿性员工离职率可能 受到很多因素的影响,其中包括员工的个人境况、公司的内部环境、行业的趋势和宏观的 经济形势等。 【公式】自愿性的员工离职率=(自愿性离职的员工人数÷统计期平均人数)×100% 【说明】如果某一企业有较高的自愿性的员工离职率,可能是不健康的企业文化的反映, 或者企业对员工的认同和奖励计划没有被恰当地评估,以及领导不力也会造成该比率的上 升,也可能是该企业应该对招聘程序进行彻底地检查以确保工作岗位和雇佣员工的能力相 匹配。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 2.6 人力资源新进率 【定义】人力资源新进率是新进人员除以统计期平均人数然后乘以 100%。 【公式】新进率= (新进人数÷统计期平均人数)*100% 【收集渠道】人力资源部员工信息表 2.7 知识型员工离职率 【定义】是指报告期内企业(部门)知识型员工的离职率。 【公式】知识型员工离职率=报告期内知识型员工离职人数÷报告期内知识型员工平均人 数 【说明】所谓知识型员工就是那些创造财富时用脑多于用手的员工,他们通过自己的创意 分析、判断、综合、设计给产品带来附加价值。管理人员、研发人员、工程人员、测试人 员、高新技术质检人员、工艺人员以及市场人员大专以上学历的员工都属于知识性员工的 范畴。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 2.8 内部变动率 【定义】是指报告期内单位内部岗位调整、在某某集团内部调动的人数同总人数的比例。 【公式】内部变动率=(单位内部岗位调整人数+集团内部调动人数)÷报告期内员工平 均人数 【收集渠道】人力资源部员工信息表 3.人力资源结构指标 所谓人力资源结构分析也就是对企业现有人力资源的调查和审核,只有对企业现有人力资 源有充分的了解和有效的运用,人力资源的各项计划才有意义。 3.1 人员岗位分布 【定义】是指按照特定的岗位划分,报告期末企业(部门)各岗位上实有人员的数量以及 所占总人数的比重。 【公式】各岗位人员数量以某某集团人员信息报表数据为准。 【说明】任何企业的人员都可以分成五大类:管理人员、技术人员、市场人员、生产人员 和服务人员(后勤人员),管理人员又包含人力资源管理、财务管理、研发管理、工艺管 理、质量管理、生产管理以及其他管理人员;技术人员又包含研发人员、工程人员、测试 人员、质检人员、工艺人员,市场人员包括销售人员、营销人员、市场技术支持人员;生 产人员包括基本生产工人和辅助生产工人;后勤人员指招待员、清洁工、司机等。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 3.2 人员受教育情况分析指标 3.2.1 人员学历分布 【定义】是指按照学历划分,报告期末企业(部门)所有在岗员工的最高学历情况统计。 包括各学历层次相应的人数以及相应的比重。 【说明】员工学历是指已经正式获得国家承认的最高毕业文凭学历。某某集团人员学历分 为博士、硕士、本科、大专及大专以下五个层次。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 3.2.2 人员第一学历分布 【定义】是指按照学历划分,报告期末企业(部门)所有在岗员工的第一学历情况统计。 包括各学历层次相应的人数以及相应的比重。 【说明】所谓“第一学历”,即国民教育系列的全日制教育的学历,也就是要排除自考等 其他形式的在职教育。 第一学历,即高中毕业后参加全国高等学校统一招生考试被某一学 校录取,经修业期满所取得的文凭。除此以外诸如通过自学考试、函授、电大、成人高考 脱产进修等途径所取得的学历,即为第二学历、第三学历了。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 3.2.3 平均教育年限 【定义】是指报告期末企业(部门)所有在岗员工的接受学历教育的年数的平均值。 【公式】平均教育年限 = ∑每位在岗员工接受学历教育年数÷在岗员工人数 【说明】(1)博士代表受学历教育年限为 22 年,硕士代表受学历教育年限为 19 年,本科 代表受学历教育年限为 16 年,大专代表受教育年限为 15 年,大专以下代表受教育年限为 12 年。其中,大专以下中的初中、小学文凭也按照 12 年处理。 (2)一般情况下,平均教育年限与员工的素质水平成正比。员工平均教育年限越高, 企业(部门)的员工素质水平越高,反之,员工平均教育年限越低,企业(部门)的员工 素质水平越低。同时,平均教育年限间接反映了企业(部门)的人员工作能力的潜力。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 3.3 人员年龄、工龄分析指标 3.3.1 人员年龄分布 【定义】是指按照年龄区间划分,报告期末企业(部门)实有人员在各年龄阶段相应的人 数以及比重。 【说明】 (1)年龄区间划分为 25 岁以下、26 岁-35 岁、36 岁-45 岁、45 岁以上四个区间。 (2)仅仅对年龄分布进行一维分析,只能看出员工的年龄层次结构。只有当把年龄分布和 其他相关的指标结合起来,才可以从数据中看出问题,例如将年龄分布和学历分布结合, 或者将年龄分布和人员职位层次结合,组成一个二维的人员结构分析表,才能从双重指标 中所显示的数据中,看出人员结构所折射出的具体情况。 (3)对年龄分布进行分析,可以判断组织人员是否年轻化还是日趋老化,组织人员的稳定 性和创造性,组织人员吸收新知识、新技术的能力,组织人员工作的体能负荷和工作职位 或职务的性质与年龄大小的可能的匹配要求。 以上四项反应情况,均将影响组织内人员的 工作效率和组织效能。企业的员工理想的年龄分配,应呈三角形金字塔为宜。顶端代表 45 岁以上的高龄员工;中间部位次多,代表 36 岁-45 岁的中龄员工;而底部位人数最多, 代表 20 岁-35 岁的低龄员工。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 3.3.2 平均年龄 【定义】是指报告期末企业(部门)所有在岗员工的年龄的平均值。 【说明】一般情况,平均年龄与员工知识更新速度和接受新知识的能力成正比。平均年龄 越小,员工知识更新速度越快,知识结构层次更全,接受新知识的能力越强,企业的知识 资源也就更为丰实。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 3.3.3 人员工龄结构分析 【定义】是指按照工龄区间划分,报告期末企业(部门)实有人员在各工龄阶段相应的人 数以及比重。 【公式】各等级人员数量以某某集团人员信息报表数据为准。 【说明】(1)工龄指标为员工在某某集团工作工龄,截至日期为报告期期末,工龄超过半 年按一年计算,半年以下按半年计算。 (2)通常工龄越长代表员工忠诚度越高,经验越多,工龄区间划分为 5 年以下、5 年-10 年、10 年-15 年、15 年-20 年,20 年以上五个区间。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 3.4 人员职称与技术等级结构分布指标 3.4.1 人员职称结构分布 【定义】是指按照职称体系划分,报告期末企业(部门)各职称等级上实有人员的数量以 及所占总人数的比重。 【公式】各等级人员数量以某某集团人员信息报表数据为准。 【说明】 某某集团职称结构分为初级、中级、副高级和高级四个等级。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 3.4.2 人员技术等级分布 【定义】是指按照技术等级体系划分,报告期末企业(部门)各技术等级上实有人员的数 量以及所占总人数的比重。 【公式】各等级人员数量以某某集团人员信息报表数据为准。 【说明】 某某集团职称结构分为初级工、中级工、高级工、技师和高级技师五个等级。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 二 人力资源运作能力 1 招聘指标 1.1 招聘成本评估指标 1.1.1 招聘总成本 【定义】是指组织一次招聘活动所占用的全部成本的总和。 【公式】招聘成本=内部成本+外部成本+直接成本。 【说明】 内部成本为企业内招聘专员的工资、福利、差旅费支出和其它管理费用。 外部成本为外聘专家参与招聘的劳务费、差旅费。直接成本为广告、招聘会支出;招聘代 理、职业介绍机构收费;大学招聘费用等。 【收集渠道】人力资源部、各招聘单位、财务部 1.1.2 单位招聘成本 【定义】是指在一次招聘活动中每招聘一位员工所占用的成本。 【公式】单位招聘成本=招聘总成本÷录用总人数 【收集渠道】人力资源部、各招聘单位、财务部 1.2 录用人员评估指标 录用人员评估指标是根据招聘计划对录用人员的质量和数量进行评价,招聘工作结束后, 对录用人员进行评估是一项非常重要的工作。只有在招聘成本较低,同时招聘人员数量充 足且质量较好时,才说明招聘工作效率高。评估招聘人员的数量和质量可以从以下几个方 面来进行。 1.2.1 应聘者比率 【定义】应聘者比率是指某岗位应聘人数与计划招聘人数的比率 【公式】应聘者比率=(应聘人数÷计划招聘人数)×100% 【说明】该比率说明员工招聘的挑选余地和信息发布状况,该比率越大说明组织的招聘信 息颁布的越广、越有效,组织的挑选余地就越大;反之,该比率越小,说明组织的招聘信 息发布的不适当或无效,组织的挑选余地也越小。一般来说应聘者比率至少应当在 200%以 上。招聘越重要的岗位,该比率应当越大,这样才能保证录用的质量。 【收集渠道】人力资源部 1.2.2 员工录用比率 【定义】录用率是指某岗位录用人数与应聘人数的比率 【公式】录用率=(录用人数÷应聘人数)×100% 【说明】该比率越小说明可供筛选者越多,实际录用的员工的质量可能比较高;该比率越 大,说明可供筛选者越少,实际录用的员工的质量可能比较低。 【收集渠道】人力资源部 1.2.3 招聘完成比率 【定义】招聘完成比率是指某岗位录用人数与计划招聘人数的比率 【公式】招聘完成比率=(录用人数÷计划招聘人数)×100% 【说明】该比率说明招聘员工数量的完成情况。该比率越小,说明招聘员工数量越不足。 如果为 100%则意味着企业按计划招聘到了所有需要的员工。 【收集渠道】人力资源部 1.2.4 员工到位率 【定义】员工到位率是指某岗位实际报到人数与通知录用人数的比率 【公式】员工到位率=(到职人数÷录用人数)×100% 【说明】该比率说明招聘员工数量的实际完成情况。该比率越小,说明招聘员工实际到岗 人数越不足。如果为 100%则意味着企业按计划招聘到了所有需要的员工,且所有员工按期 到岗。 【收集渠道】人力资源部 1.2.5 同批雇员留存率 【定义】是指同一批次招聘入公司的雇员直至统计时间为止,仍然在职的人数同同批雇员 初始人数的比例。 【公式】同批雇员留存率=同批雇员留存人数÷同批雇员初始人数×100% 【收集渠道】人力资源部员工信息表 1.2.6 同批雇员损失率 【定义】是指同一批次招聘入公司的雇员直至统计时间为止,所有离职人员人数同同批雇 员初始人数的比例。 【公式】同批雇员损失率=同批雇员离职人数÷同批雇员初始人数×100% 同批雇员损失率=1-同批雇员留存率 【说明】同批雇员留存率和同批雇员损失率反映了员工流失状况,员工流失状况又说明了 员工满意度。同批雇员留存率越低(损失率越高),同批雇员员工满意度越低,需要及时 找出并分析员工离职的原因,实施补救;同批雇员留存率越高(损失率越低),员工满意 度越高,组织满意度也越高。 【收集渠道】人力资源部员工信息表 1.3 招聘渠道分布 【定义】招聘渠道分布是指某单位录用员工通过各渠道进入的数量分布及相应比重。招聘 渠道主要有校园招聘、职业中介机构、现场人才招聘会 、内部推荐 、媒体广告 、网上招 聘 、应聘者直接找上门求职。 【公式】按以企业为边界分为:内部招聘比率=(内部招聘人数÷录用人数)×100% 外部招聘比率=(外部招聘人数÷录用人数)×100% 以渠道划分则为各渠道录用人员的数量及比率。 【说明】公司在新员工招聘中最好不要局限于采用单一渠道,而应考虑各种渠道的特点灵 活使用,来自不同招募渠道的应聘者适应于公司的不同岗位,在招聘过程中根据需要有所 偏重采用会得到比较好的招聘效果。 【收集渠道】人力资源部 1.4 填补岗位空缺时间 【定义】填补岗位空缺的时间是用来衡量一个组织从某个岗位出现空缺到雇佣到该岗位候 选人的平均天数。 【公式】填补岗位空缺的时间=填补岗位空缺所花费的总天数 【说明】填补岗位空缺所需要的时间包括:填补空缺岗位的需要被认可后通知人力资源部 门的时间;将该空缺岗位登广告,公布在报纸或公司网站上的时间;候选人提交申请时间 招聘筛选时间,领导批准候选人时间,通知候选人 候选人接受公司提供的岗位所需的时间 等。 如果公司填补一个岗位空缺的时间高于行业标准,这会对组织造成许多负面影响。部门间 的进一步比较可以帮助公司决定在填补空缺岗位的过程中哪些部门花费的时间比较长。 【收集渠道】人力资源部 2 培训指标 2.1 培训人员数量指标 2.1.1 培训人次 【定义】是指报告期内企业(部门)每次内部培训和外出培训的所有人数累计之和。 【公式】培训人次=N1+N2+……Nn 其中 Nn 指某次培训参加培训的实际人数。 【收集渠道】人力资源部培训中心 2.1.2 内部培训人次 【定义】是指报告期内企业(部门)每次内部培训的所有人数累计之和。 【公式】培训人次=N1+N2+……Nn 其中 Nn 指某次培训参加培训的实际人数。 【收集渠道】人力资源部培训中心 2.1.3 外部培训人次 【定义】是指报告期内企业(部门)每次外出培训的所有人数累计之和。 【公式】培训人次=N1+N2+……Nn 其中 Nn 指某次培训参加培训的实际人数。 【收集渠道】人力资源部培训中心 2.1.4 内外部培训人次比例 【定义】是指报告期内企业(部门)组织员工内部培训和外出培训两种形式培训人数的比 例。 【公式】内外部培训人数比例=内部培训人数÷外部培训人数 【收集渠道】人力资源部培训中心 2.1.5 依岗位类别计算的受训人员比率 【定义】受训人员比率用来衡量某一部门接受培训的员工人数,以及该部门受训员工数目 在整个组织的培训人数当中所占的比例。 【公式】依岗位类别计算的受训人员比率=某一岗位类别受训员工的人数÷ 接受培训的员 工总人数 【说明】这种计算可以明确显示出公司对各类员工的培训的投资水平与培训的重点所在。 【收集渠道】人力资源部培训中心 2.2 培训费用指标 2.2.1 培训费用总额 【定义】是指报告期内企业(部门)为员工培训所花费的费用总额,即内部培训费用和外 出培训的费用之和,或者是岗前培训费用、岗位培训费用和脱产培训费用之和。 【公式】培训费用总额=内部培训费用+外出培训费用 =岗前培训费用+岗位培训费用+脱产培训费用 【说明】按照利用培训资源的不同,某某集团的培训可以分为内部培训和外出培训。所谓 内部培训就是在某某电气内部进行,所用资源包括培训师、场地、讲义、教具等等,都使 用内部资源;相反,外出培训仅仅指脱产外出接受培训。其中请外部培训师来某某授课, 或者参与某某集团公司培训中心的培训也所归入内部培训。 【收集渠道】人力资源部培训中心 2.2.2 人均培训费用 【定义】是指报告期内企业(部门)每位员工平均花费的培训费用。 【公式】人均培训费用=报告期内培训总费用÷报告期内员工平均人数 【收集渠道】人力资源部培训中心 2.2.3 岗前培训费用 【定义】是指报告期内企业(部门)对上岗前的新员工在企业文化、规章制度、产品知识 基本技能等方面进行培训所发生的费用。 【收集渠道】人力资源部培训中心 2.2.4 岗位培训费用 【定义】是指报告期内企业(部门)为使员工达到岗位要求以及产品知识更新而对其知识 技能进行培训而发生的费用。 【收集渠道】人力资源部培训中心 2.2.5 脱产培训费用 【定义】是指报告期内因企业(部门)根据工作的需要,允许员工脱离工作岗位接受短期 (一年内)或长期(一年以上)的培训(即为员工提供继续深造机会)而发生的成本,其 目的是为企业(部门)培养高层次的管理人员或专门的技术人员,而发生的培训费用。 【收集渠道】人力资源部培训中心 2.2.6 培训费用占薪资比 【定义】是指报告期内企业(部门)员工培训各项费用之和同该时期内员工工资总额的比 例。 【公式】培训费用占薪资比=报告期内培训费用÷报告期内工资总额×100% 【说明】培训费用占薪资比并不是越高越好,合理的培训费用占薪资比一般水平为 2%- 5%。一般情况下,如果培训费用占薪资比高于 5%,表明企业(部门)非常重视员工培训, 但培训费用过高,人力成本过高;如果低于 2%,表明企业(部门)对员工培训不够重视, 或者说明为了节约挖潜,充分进行内部培训。 【收集渠道】人力资源部培训中心、各单位 2.2.7 内外部培训费用比例 【定义】是指报告期内企业(部门)员工内部培训费用与外部培训费用的比例。 【公式】内外部培训费用比例=内部培训费用÷外部培训费用 【收集渠道】人力资源部培训中心 2.3 培训效果指标 2.3.1 平均培训满意度 【定义】是指报告期内企业(部门)员工对此期间内的所有培训的平均满意程度。 【公式】平均培训满意度=(TA1+TA2+……+TAn)÷报告期内培训次数 其中 TAn 是指某次培训的平均满意度。 或者: 平均培训满意度=∑报告期内某次培训某员工的满意度÷报告期内培训人次 【说明】培训满意度越高培训效果越好。 【收集渠道】人力资源部培训中心 2.3.2 培训测试通过率 【定义】是指报告期内企业(部门)员工参加培训后进行测试的通过率 【公式】培训测试通过率=通过测试人数÷参加培训人数 【说明】培训测试通过率越高相对培训效果越好。 【收集渠道】人力资源部培训中心 3 绩效管理指标 3.1 绩效工资的比例 【定义】是指报告期内企业(部门)员工获得的绩效工资占工资总额的比例 【公式】绩效工资比例=(绩效工资总额÷工资总额)*100% 【说明】不同的岗位应该设置不同的绩效工资比例,销售岗位的绩效工资比例较大,生产 岗位绩效工资比例较少。 【收集渠道】各单位 3.2 员工绩效考核结果分布 【定义】是指报告期内企业(部门)员工绩效考核结果按 A、B、C 进行分类,各类别员工 数量以及占总数的比例。 【公式】A 类员工比例=(绩效考核结果为 A 的员工数÷员工总数)*100% B 类员工比例=(绩效考核结果为 B 的员工数÷员工总数)*100% C 类员工比例=(绩效考核结果为 C 的员工数÷员工总数)*100% 【说明】通常 A、B、C 三类员工的比例分布应符合正态分布,如果出现 A 类员工过多或 者 B 类员工过多的情况,则应该重新审视绩效考核的指标标准是否过低或过高。 【收集渠道】人力资源部评估中心 3.3 KPI 责任书绩效指标完成系数 【定义】是指报告期内企业(部门)KPI 责任书绩效指标完成情况 【说明】考核系数与薪酬相联系。 【收集渠道】变革与业绩管理部 4 薪酬指标 4.1 外部薪酬指标 4.1.1 不同行业薪酬水平 【定义】是指国内不同行业平均薪酬水平状况 【说明】通过比较不同行业平均薪酬水平状况可以反映某某所处行业的特点和薪酬总体水 平。 【收集渠道】外部权威网站 咨询公司等 4.1.2 电力装备制造行业薪酬水平 【定义】是指国内电力装备制造行业平均薪酬水平状况 【说明】通过与行业内薪酬水平进行比较,可以反映某某的薪酬水平在行业内的吸引力。 【收集渠道】外部权威网站 咨询公司等 4.1.3 不同地区薪酬平均水平 【定义】是指国内一、二、三线城市的薪酬平均水平 【说明】通过与不同地区薪酬水平进行比较,可以为某某制定有竞争力的薪酬提供参考依 据。 【收集渠道】外部权威网站 咨询公司等 4.1.4 消费者价格指数 【定义】消费者物价指数(Consumer Price Index),英文缩写为 CPI,是反映与居民生活有关 的商品及劳务价格统计出来的物价变动指标,通常作为观察通货膨胀水平的重要指标。 【说明】如果消费者物价指数升幅过大,表明通胀已经成为经济不稳定因素,央行会有紧 缩货币政策和财政政策的风险,从而造成经济前景不明朗。因此,该指数过高的升幅往往 不被市场欢迎。CPI 升高则货币购买力下降,企业在调整薪酬时应该适当考虑此因素。 【收集渠道】外部权威网站 咨询公司等 4.2 内部薪酬指标 4.2.1 工资总额 【定义】是指报告期内企业(部门)所有实有员工的应发工资总额。 【公式】工资总额=I1+I2 ……+In 其中,In 是报告期该企业某位员工的应发工资。 【收集渠道】人力资源部 4.2.2 人均工资 【定义】是指报告期内企业(部门)平均每位员工的工资额。 【公式】人均工资=报告期内工资总额÷报告期内员工平均人数 【说明】(1)人均工资的统计,一般可以结合员工分类统计数据,也可以结合不同的时间 跨度统计,这样就可以通过二维角度来分析实际问题。 【收集渠道】【收集渠道】人力资源部 4.2.3 知识型员工工资总额 【定义】是指报告期内企业(部门)知识型员工的工资总额。 【收集渠道】人力资源部 4.2.4 知识型员工工资比重 【定义】是指报告期内企业(部门)知识型员工的工资总额占企业(部门)实有员工工资 总额的比重。 【公式】知识型员工工资比重=知识型员工工资总额÷所有员工工资总额 【收集渠道】人力资源部 4.2.5 年工资总额增长率 【定义】是指报告年度企业(部门)工资总额同上年度相比所增加的比例。 【公式】年工资总额增长率=报告年度工资总额÷上年度工资总额×100%-1 【收集渠道】人力资源部 4.2.6 年人均工资增长率 【定义】是指报告年度企业(部门)人均工资同上年度相比所增加的比例。 【公式】年人均工资增长率=报告年度人均工资÷上年度人均工资×100%-1 【说明】一般情况下,同期工资增长率应该比销售收入增长率小。如果同期工资增长率大 于销售收入的增长率,表明工资增长速度快于销售收入的增长速度,企业的人力成本增长 过快。 【收集渠道】人力资源部 4.2.7 保险总额 【定义】是指报告期内企业(部门)为其所有员工按法规所缴纳的社会保险的费用总额。 主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和住房公积金“五险一 金”费用。 【公式】保险总额=养老保险+失业保险+医疗保险+工伤保险+生育保险+住房公积金 =A1+A2+……+An 其中 An 指报告期内为某位员工实际缴纳的社会保险金额。 【说明】数据库数据收集中需要明细养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、住房公 积金所缴纳总额。 【收集渠道】人力资源部 4.2.8 人均保险 【定义】是指报告期内企业(部门)为每位员工平均所缴纳的社会保险金额。 【公式】人均保险=报告期内所缴保险总额÷报告期内员工平均人数 【收集渠道】人力资源部 5 劳动关系指标 5.1 劳动合同签订比例 【定义】是指某组织所有人员中签订劳动合同的人数及占总人数的比重 【公式】劳动合同签订比例=签订劳动合同的人数÷报告期员工内平均人数 【说明】此指标从侧面反映了某企业人力资源管理的规范程度 【收集渠道】人力资源部 5.2 员工投诉比例 【定义】是指某组织所有员工投诉的数目占总人数的比重 【公式】员工投诉比例=员工投诉的数目÷报告期员工内平均人数 【说明】此指标反映了某组织员工关系的优劣程度和管理的规范性。 【收集渠道】人力资源部 5.3 解决争端的平均时间 【定义】是指在组织内部某一争端持续存在的时间长度。解决争端所用的时间越短,说明 组织的争端解决程序越有效。 【公式】解决争端的平均时间=解决争端所用天数÷争端总数 【说明】此指标越高说明解决争端所需时间越长,其成本就越高。当数据显示组织解决争 端的平均时间变长,这就给出了在公司某一领域内出现问题的信号。 【收集渠道】人力资源部 5.4 职工社会保险参保率 【定义】是指在组织为职工参加社会保险(职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险)的 比率 【公式】职工社会保险参保率=参保人数÷报告期内员工平均人数 【收集渠道】人力资源部 三、人力资源效率指标 人力资源效率指标是用来反映人力资源投入和产出对比的指标,可以比较直观地反映 人力资源利用的效率。 1 全员劳动生产率 【定义】是指根据产品价值量计算的平均每一个员工在单位时间内的产品生产量。 【公式】全员劳动生产率=报告期工业总产值÷报告期员工内平均人数 【说明】(1)全员劳动生产率是考核企业经济活动的重要指标,是企业生产技术水平、经 营管理水平、员工技术熟练程度和劳动积极性的综合表现,全员劳动生产率的纵向和横向 比较反映了人力资源使用的优劣程度。 (2)单位时间一般是指月度、季度或者年度为标准单位时间。 【收集渠道】财务部 2 人均销售收入 【定义】是指根据报告期内的销售收入计算的平均每一个员工的销售收入。 【公式】人均销售收入=报告期内销售收入总额÷报告期内员工平均人数 【说明】人均销售收入是考核企业效率的指标,尤其用在同行业之间相比较最有可比性, 人均销售收入越高,企业效率越高。由于每个月销售收入与入库产值的差别,以事实为依 据,每个月的销售收入总额以当月的入库产值为准,年度的销售收入也以此为准。 【收集渠道】财务部 人力资源部 3 人均净利润 【定义】是指根据报告期内的净利润计算的平均每一个员工的净利润。 【公式】人均净利润=报告期内净利润总额÷报告期内员工平均人数 【说明】人均净利润是考核企业效益的指标。 【收集渠道】财务部 人力资源部 4 万元工资销售收入 【定义】是指根据报告期内的销售收入计算的平均每万元工资所能产生的销售收入。 【公式】万元工资销售收入=报告期内销售收入总额÷报告期内工资总额 【说明】一般而言,万元工资销售收入越高,企业效率越高。 【收集渠道】财务部 人力资源部 5 万元工资净利润 【定义】是指根据报告期内的净利润计算的平均每万元工资所能产生的净利润。 【公式】万元工资净利润=报告期内净利润总额÷报告期内工资总额 【说明】一般而言,万元工资净利润越高,企业效益越高。 【收集渠道】财务部 人力资源部 6 万元人工成本净利润 【定义】是指根据报告期内的净利润计算的每投入单位人工成本所产生的净利润。 【公式】万元人工成本净利润=报告期内净利润总额÷报告期内人工成本 人工成本=工资总额+保险总额 【说明】人工成本属于企业新创造价值中的一个部分,是企业为取得新创造价值和利润必 须付出的代价,同时又是企业将一部分新创造价值以直接和间接方式对职工的全部支出。 理论上讲人工成本包含业人员劳动报酬、社会保险费用、职工福利费用、职工教育费用、 劳动保护费用、职工住房费用及其它人工成本。结合某某现状及数据收集的局限性,我们 仅抽取人工成本中占绝对比重的工资总额与保险总额来统计人工成本。 【收集渠道】财务部 人力资源部

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企业组织架构设置原则及设置方法

企业组织架构设置原则及设置方法

企业组织架构设置原则及设置方法 组织架构设置原则 组织架构设计必须把握五条原则:战略导向原则、简洁高效原则、负荷适当原则、 责任均衡原则、企业价值最大化原则。 战略导向原则。战略决定组织架构,组织架构支撑企业战略落地。内贸企业不会 设 立外贸部,代工企业不会成立研发部,零售企业不会设立生产部。设置任何部门都 必须 成为企业某一战略的载体。反过来说明,如果企业某一战略没有承载部门,就会 导致架 构残缺。华东某企业在全国设立了十个分公司,经营规模也超过十亿元人民币, 但由于 企业没有成本核算部门,公司欠银行贷款一亿多元,老板连哪家亏损哪家赚钱 都搞不清 楚!前些年轰然倒塌的集团企业无不与此类似。 简洁高效原则。部门绝不会越多越好,以层级简洁、管理高效为原则。过多则效率 低下,过少则残缺不全。 负荷适当原则。部门功能划分适度,不能让某个部门承载过多功能。功能集中不 仅 不利于快速反应,而且还会形成工作瓶颈,制约企业发展。 责任均衡原则。责任均衡体现企业的授权艺术。如果让某部门“一枝独秀”“权 倾 四野”,可能有工作效率无企业效益,权力失衡、制约乏力往往会滋生腐败。 负荷适当体现的是功能多少,责任均衡体现的是权力大小。如生产型企业,生产 部 是功能多的部门,相对而言品质部则是权力大的部门,也许生产部有几百上千员工, 品 质部只有十几人甚至少到几个人,但品质部员工却拥有产品是否合格的最终裁定权。 部门设置的根本原则,那就是让部门组合价值最大化,即确保企业以最少的投入获 得最大的市场回报。 组织架构设置方法 设计组织架构可以分五步进行:战略对接、选择类型、设计部门、划分功能、确 定 层级。 第一步,战略对接。企业先有战略然后才有组织架构。先有组织架构然后才有岗位 设置。中国企业本末倒置的很多,结果就出现了因人设庙、因人设岗的种种管理乱象。 由战略推导企业组织架构也让很多企业从业人员不习惯,所以笔者要反复强调组织架 构 设计的战略导向原则。组织架构设计是由无到有的过程,不同于组织架构优化是在 企业 已有架构基础上的调整升级。 战略对接是让组织架构设计者想清楚:企业战略可以细化为多少目标?各种目标 可 能从何种途径实现?企业决策者应该关注的重点是什么?有哪些目标可以分解到 他人 负责? 第一步,属于构思阶段,没有实物或画像产生。 第二步,选择类型。组织架构的类型因企业战略不同而不同,因管理方式不同而有 异,因企业不同发展阶段而有别。到目前为止,企业组织架构形成的主要类型有五种: 职能式组织,事业部制式组织,直线式组织,矩阵式组织,三维组织或称立体组织。选 择何种类型,企业可根据组织架构设置的五原则均衡考虑后做出取舍。 第三步,设计部门。此时就可以进行部门划分了,不论选择何种组织类型,都需要 将企业战略承载功能列出,如总经理办公室、人力资源部、财务管理部、生产部、物 控 部、技术研发部、品质管理部、营销管理部,物流配送部等等。初创企业划分到此, 组 织架构就基本确立了。规模大的企业还需要继续往下细分管理功能。 第四步,划分功能。组织功能因企业选择的组织类型不同会有不同的组合。不同企 业的总经理办公室承载的功能可能有天壤之别,有的总经理办公室负责采购功能,有的 总经理办公室负责合同管理。制造企业的生产部也因产品不同、规模不同承载的功能也 是千差万别。比如有的小型企业生产部包揽了除行政后勤、营销之外的所有功能,从材 料采购到计划安排、从技术研发到工艺指导、从成品检验到订单交付一条龙负责到底。 而一家大型企业的人力资源部则可能承载以下功能:人才规划、招聘任用、培训开发、 绩效管理、薪酬管理、劳资关系、员工发展、企业文化建设、社团管理等等诸多事项。 本章附 1 某企业组织架构中的“品牌发展部”下面的“市场开拓”“产品研发”、 “技 术管理”、“客户服务”就是品牌发展部的功能。功能划分越具体,后面的岗位设 置就越 简单。小型企业的组织架构设计至此就宣告大功告成,大型企业则有待进一步 细化。 第五步,确定层级。对于管理跨度大的企业,需要进一步考虑管理层级,避免管 理 真空出现。如全国连锁企业,就需要考虑企业区域公司、省级公司、办事处等等管 理层 级的细化,以保证企业组织架构设计的责任均衡原则得到落实。 组织架构设计的最终呈现方式就是组织架构图。

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OD组织发展方法工具及实践-视角下的战略与商业模式-完整版196页

OD组织发展方法工具及实践-视角下的战略与商业模式-完整版196页

理论篇 方法工具篇 实践篇 组织发展理论与实践 · 精要 课程大纲 理论篇 1 2 : OD 基础知识概 览 : OD 理论知识概 览 方法工具篇 实践篇 1 :企业经营与管理模型 1 : OD 战略研讨与落地 2 :商业画布与战略闭环 2 :提升组织有效性 3 :组织诊断与评估 3 :企业文化重塑与融合 4 :其他相关方法工具介绍 4 “U” 在企业中的运用 课程大纲 理论篇 1-1 : OD 基础知识概 览 ① 个 体 ④ 团 队 ② 人 际 ⑤ 组 织 ③ 群 体 1 、个 体 世界上没有两片完全不同的叶子,但世界上也 没有两片完全相同的叶子。 — 莱布尼茨 个体行为分析 特点 能力 • 年龄 • 专业力 • 性别 • 领导力 • 任职时间 • 经营力 人格 • • 价值观 气质:多血质、胆汁 • 自由 质、粘液质、抑郁质 • 幸福 人格理论:大五人格、 • 自尊 DISC 、 MBTI 等 • 诚实 • 平衡 • …… 个体行为分析 显性:行为风格 综合:成熟度 隐性:激励因子 个体行为分析—行为风格 D 支配型( D 因素) - 怎样处理问题并迎接挑战 设定的程序 I 影响型( I 因 素) S C 沉稳型( S 因素) 严谨型( C 因 素) - 怎样与他人沟通并怎样影响他们 - 怎样应变以及自我调整节奏 - 怎样处理规则及他人 影响型 掌控型 快节奏的 直言不讳的 •直率的 •结果导向的 •热情的 •乐观的 •严格的 •精神抖擞的 •固执己见的 •活泼的 •言辞强有力的 好问的 持怀疑态度的 友善的 认同的 • 善于分析的 • 性情平和的 • 矜持的 • 倾听他人意见的 • 一丝不苟的 • 有耐心的 • 内向的 • 有条理的 严谨型 •乐于交际的 谨慎的 善于思考的 • 谦逊的 • 委婉的 沉稳型 个体行为分析—激励因子 判断一个人的价值观 个体行为分析—激励因子 Values/Motivators 价值观 / 激励因子 Passion For 追求 / 受⋯激 励 Performance Characteristics 表现特征 • Theoretical 理论导向 • Knowledge 知 识 • Utilitarian 实用导向 • Money/ROI 金钱 / 投资回报 • Aesthetic 唯美导向 • • Social 社会导向 Form/Harmony 和谐 • Individualistic 个人导 向 • Traditional 传统导向 美态 / • Helping others 帮助他人 • Power/Control 力量 / 控制 • Order/Structure 秩序 / 结构 • 知识与学习、“ Why” 、研究参 考 • • 有形、实际、应用、 ROI/ 金钱 条理、美好、平衡 • 消除冲突、帮助他人、社会发展 • 权力、领导者、个人荣誉 • 秩序、归属感、信念 个体行为分析—如何衡量一个人的成熟度 ? 单面向 VS 多面 向 有形 VS 无 形 衡量个体成熟 度的四个维度 短期 VS 长 期 相对 VS 绝 对 人际行 为 指具有一定关系的个体在 交 往中出来的相互作用。 人际影响的行 为 从众 顺从 服从 八种人际行为模 式 行为:管理、指导、教育 反应:尊敬、顺众 行为:反抗、怀疑、厌倦 反应:惩罚、拒绝 行为:帮助、支持、同情 反应:信任、接纳 行为:尊敬、赞扬、求助 反应:劝导、帮助 行为:合作、赞同、友谊 反应:协助、友好 行为:攻击、惩罚、责骂 反应:仇恨、反抗 行为:怯懦、礼貌、服从 反应:骄傲、控制 行为:夸张、拒绝、自炫 反应:不信任、自卑 2 、群 体 定义: 群体可以界定为两个或两个以上相互作用、相互依 赖 的个体,为了实现特定目标而组合在一起的集合 体。 群体的发展 群体发展是一个动态过程 群体动力 库尔特 - 勒 温 凝聚力 B=f(P , E) 驱动力 耗散力 意识、 规范、压力、士气 … 群体动力系统 五种群体动力类 型 1 、群体领导方式动力 专 制、民主、自由 4 、群体公约动力 共识的力量 2 、群体组织形式动力 金 字塔、扁平化、网络化 5 、群体多数动力 大众效应 3 、群体结构性质动力 需 求(马斯洛) 群体动力的应用 领导素质及方 式 结构与功能 目标 激励斗志 公约 有利达成共识 适当竞争保持 凝聚力 任务驱动 学习力 个性增强 生命力 文化 塑造战斗力 民主 促进团结 标杆 的作用 3 、团 队 目标 是由基层和管理层人员组成的一个共同体,它 合理利用每一个成员的知识和技能协同工作, 权限 人 解决问题,达到共同的目标。相比群体,团队 更加规范。 计划 定位 如何建立高绩效团 队 谨慎避坑: 一般套路: 合适的人 先人后事 OR 先事后人 正确的事 能力不足怎么办 有效的机制 万能的绩效考核? 文化 协作的五大障碍 5 、组 织 组织的定义 广义 很多要素按照一定的方式相互联系起来的一个系统。 客观的 业务 要素系统 商业模式 规模 结构 管理 潜力空间 … 结构 功能 规范化水平 能量场域:基于追求与假设系 统 主观的 能量的点燃与互动 能量系统 组织与社会 组织与人 人与人 人与工作 员工队伍 组织氛围 … 组织的定义 狭义 人们为了实现一定目标,运用知识和技能相互协作合作,形成的具有一定边界的集体或团体。 组织的特点 由个人和群体组成的。 有自己的目标。 通过分工与协作来实现目标。 组织的管理 指通过建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系等,以有效实现组织目标的过程。 组织目标 组织结构 组织职能 组织流程 组织的有效性 组织有效性是组织实现其目标的程度。 组织 运作与活动 投入 外界环境 适应化 目标 清晰化 可预测性 复杂性 竞争性 ... 合理 科学 宣贯 落地 ... 资源利用 最优化 人 力 财 力 物力 外界合 作 … 产出 职能发挥 和谐化 员工投入 敬业化 结构 技术 协同 ... 技 能 动 机 态 度 价值观 ... 相关利益人 满意化 效益 发展 ... 管理实践 最 佳化 战略 报酬 控 制 领导 决策 ... 组织演化系统 组织 团队 群体 人际 个体 理论篇 方法工具篇 实践篇 组织发展理论与实践 · 精 要 课程大纲 理论篇 1 : OD 基础知识概 览 2 : OD 理论知识概 要 方法工具篇 实践篇 1 :企业经营与管理模型 1 : OD 战略研讨与落地 2 :商业画布与战略闭环 2 :提升组织有效性 3 :组织诊断与评估 3 :企业文化重塑与融合 4 :其他相关方法工具介绍 4 “U” 在企业中的运用 课程大纲 理论篇 1-2 : OD 理论知识概 要 ① 组织发展的基本概念 ⑤ 组织发展的补充理论 ② 展 企业经营视角下的组织发 ⑥ 组织发展的咨询干预流程 ③ 览 组织发展的理论依据与纵 ⑦ 组织发展实践者的价值观与自我修炼 ④ 组织发展的核心理论 组织发展的关键 词 探询 人才发展 平台组织 战略澄清及承接 引导 学习发 展 岗位价值评估 生态组织 U 型理论 人才盘点 行动研究 任职资格 晋升机制 人才梯队 赋能 组织绩效 场域 人才测评 组织诊断 共创 胜任力 组织设计 职业发展 团队治疗 什么是组织发展 定义:指导如何提升组织有效性的一个知识实践领域。 运作方式:组织发展是运用行为科学的方法,研究促进并提升团队和人际动力的过程, 以达到企业经营的目的。 企业经营视角下的组织发 展 愿景规划层 使命愿景价值观 战略 商业模式 保障执行层 组织人 才 KPI + 组织发展:提高有效支持 组织发展的最终目 的 完善“人”在职场上的完整性,实现企业的经济绩效,消除组织发 展危机,帮助企业“健康、可持续”的发展。 OD 的理论依 据 序号 理论家 1 马斯洛和赫茨伯格 2 劳勒和弗洛姆 3 哈克曼和奥尔德姆 4 斯金纳 5 卢因 6 阿吉里斯 7 拜昂 8 利克特 9 劳伦斯和洛尔斯 10 莱文森 重点 应用 需求理论:个人需求 职业发展,工作多样化 期待理论:个人期望和价值 奖励机制的设计,业绩评估 工作满意度 工作设计,工作多样化 正强化:个人业绩 奖励制度,奖励制度设计 变革的焦点是团队:规范和价值 变革一致性模式 通过团队变革价值:人与人间的能力和价值 培训和教育 潜意识:集团潜意识,精神分析基础 集体行为诊断 参与式管理:管理风格和方法 参与式管理的变革 一切都要视情况而定:组织结构 组织环境可能发生的变革 组织就像一个家庭:基于家庭与精神分析的组织 按照家庭模式进行组织诊断 个人 集体 系统 OD 理论纵 览 战略 理论 行动 研究 系统 理论 变革 理论 + 核心理论 组织 行为学 社会学 人力资 源管理 U 型 理论 教练 技术 心理学 引导 技术 补充理论 …. OD 核心理论之行动研究 要改变人的行为,必须首先了解影响行为的“力场”。 T-group s 库尔特 - 勒温 - 行动研究之 父 行动 研究 OD 核心理论之行动研究 解释: 行动研究方法是了解和指导组织行动的一种方法。其以共同探询为基础,具有一定的协作性 和参与性。实践中“行动研究”是反过来的,先研究再行动;呈螺旋上升结构,一般包含四个步骤: 诊断、计划、采取行动和评估行动。 行动 研究 OD 核心理论之行动研究 其他 制定行动计划 ( OD 计划、目标 及 实现途径) 反馈 (主要客户或集体) 进一步收集信息 制定行动计划 ( OD 计划、目标及 实 现途径) 行动计划 (判断目标及实现 方式) 集体讨论并分析数据 (出现新观点、新态 度) 顾问收集信息 并进行诊断 反馈 (顾问总结反馈,集体 解释) 咨询顾问 收集信息 行动 行动计划 讨论并分析反馈出现的 数据 反馈 收集信息 (重新评估系统状态) 主要管理者 对问题的看法 行动研究模型 行动 研究 OD 核心理论之行动研究 优势: 劣势: 行动 研究 OD 核心理论之行动研究 应用场景示例: 个体层面:强化个人管理能力 / 领导力 企业层面:树立共同愿景 团队层面:高绩效团队打造 / 团队效能提升 跨领域层面:跨领域项目 系统层面:亚文化融合 行动 研究 OD 核心理论之系统理论 环境 解释: 系统是一组相互作用、相互关联及相互依存的实体所构成 系统 的一个整体。一个组织系统是一个统一的整体,包含了各 个部分(子系统)。 子系统 系统是普遍存在的,从基本粒子到河外星系,从人类社会到人的思维,从无机界到有机界,从自然科 学到社会科学,系统无所不在。 组织发展是在系统范围内。 系统 理论 OD 核心理论之系统理论 组织系统: 组织 群体 人际 个人 系统 理论 OD 核心理论之系统理论 关键过程 / 活 动 组织 运作与活动 投入 输入 (处理)过程 产出 输出 反馈 一个系统或子系统的组成部分 系统 理论 OD 核心理论之系统理论 系统动力学是通过分析组织系统内部各变量之间的反馈结构关系来研究整系统整体行为的。 系统动力学认为系统的行为是由系统的结构所决定的。 企业经营管理中的变量: 资源 政府 技术 人才 奖金 经济 社会 经济环境 政策 / 法规 母公司 优先级 社会关注 资本金 权益 / 分 红 领导 / 领导力 战略 供应商的 供应商 (产业链 上游) 业务流程 供应商 目标 / 绩效 人才能力 知 识 / 信息管理 组织结构 / 角色 文化 需求 市场 产品 /服 务 客群 A 客群 B 股东 客户的客 户 (产业 链下 游) 问题解决 外部变量 结构变量 人性变量 结构 / 人性双维变 量 竞争者 系统 理论 OD 核心理论之系统理论 诊断式 OD 对话式 OD 应用 变革式 OD 系统论 混合式 OD 系统 理论 OD 核心理论之变革理论 结构 技术 组织变革是指组织受到外界环境的影响,为了适应外部挑 战,配合内在环境的需要,从而调整内部的过程。 变革从 哪里入手 管理制度 在互联时代,组织变革已经成为管理者常见、重要的任务 之一。 环境 人员 变革 理论 OD 核心理论之变革理论 组织变革需求诊断思路: 环境 战略 人员 • 员工的能力、态度如何?是否 可 以支撑任务的完成? • 管理者的能力如何?是否可以 带 领团队达成任务? • 文化如何?起到什么作用? • 外部环境是怎么样的? • 内部环境是怎么样的? • 环境是如何变化的?这些对我们有什么影响? • 战略是怎么样的? • 是否适应环境? • 组织是否能支撑战略达成? 制度 • 结构 现有制度是否完善?是否起到 • 现有的组织结构是怎么样的? 作 用? • 是否合理? • 可能会遇到哪些挑战? 变革 理论 OD 核心理论之变革理论 群体动力 B=f(P , E) 变革三步骤模型 库尔特 - 勒 温 解冻 推动新变革 重新冻结 OD 关注点:群体动力及群体内存在的各种力 量 变革 理论 OD 核心理论之变革理论 变革三步骤模型 解冻 推动新变革 • 打破平衡 • • 降低维持现状的力量,认清变 旧的行为 / 态度—新的行为 / 态度 转变行为: 重新冻结 • 回归平衡 • 固化 革 的需要和好处,改变心智, 统一 目标? 理想状态 抑制力 现状 推动力 时间 • 结构惯性 • 群体惯性 • 对固有认知的挑战 • 对专业知识的挑战 • 对已有资源的威胁 • 对已有相关利益者的威 胁 变革 理论 OD 补充理论之战略管理 解释: 战略是应对竞争而采取的一系列连贯性的分析论证、指导方针和行动方案。 战 略就是竞争中的取胜之道。 战略 管理 OD 补充理论之战略管理 第一阶段 ——————— 战略规划 战略管理闭环模型 明确使命、愿景、价值观 梳理商业模式 开展战略分析 制定战略 第五阶段 ——————— 检查和调整战略 进行战略相关性分析 战略检查与调整会议 第二阶段 ——————— 转化战略 战略计划 绩效衡量标准 战略地图 平衡计分卡 战略支出 明确战略目标、主题及衡 量 标准 选择战略举措 明确执行团队及协同单元 战略性支出 结果 第四阶段 ——————— 监督与学习 召开运营回顾会 召开 战略回顾会 运营计划 流 程看板 关键项目管理 绩效衡量标 准 预算 结果 行动计划实施 第三阶段 ——————— 规划运营 改进关键流程 制定运营计划 规划资源能力 编制预算 战略 管理 OD 补充理论之战略管理 企业成功 = 战略 x 组织能 力 激励优化 战略 承接与落地 员工思维 组织能 人才培 力 养 员工能 员工治理 项目制 力 人才盘 点 扁平化架构 战略 管理 OD 补充理论之人力资源管理 人力资源规 划 员工关系管 理 招聘与配置 培训管理 薪酬管理 绩效管理 人力 资源 管理 OD 补充理论之人力资源管理 HR to OD ? 关注点:人 是企业中,距离组织发展职能最近的部门 牛逼的 HRBP 就是业务 OD 人力 资源 管理 OD 补充理论之心理学(团队咨询与治疗 ) 解释: 心理学是一门研究人类心理现象及其影响下的精神功能和行为活动的科学,兼顾突出的理论 性和 应用(实践)性。这里重点介绍心理动力模式—“团队咨询与治疗”。 “ 团队咨询与治疗”以社会心理学的人际关系理论、小团队动力的原理,对 团队 进行咨询与治疗。具有个人心理及人际和团体的心理 - 社会本质。 心理 学 OD 补充理论之心理学(团队咨询与治疗 ) 团体 人际 个体 团体中全体成员组成的一个整体。 两三人或三四之间的互动。 人格理论,具有生理和心理意义。 复合的团队咨询与治疗 心理 学 OD 补充理论之心理学(团队咨询与治疗 ) 咨询与治疗的阶段 社交关系阶段 • 个人以熟悉的社交规范 和个人习惯的社交行为, 与他人展开互动的关系。 联结关系阶段 • 成员相互测试,推进关 系。成员角色开始分化、 发展。 共享关系阶段 • 互助工作阶段 成员发展出稳定的友谊 关系和新的团队规范, 并 重视和维护团队规范。 • 进入稳定友谊阶段, 大 大加强“分享成分”。 为 退出与结束阶段 • 分离的焦虑与不舍 • 友谊延伸至现实生活 中 共同利益而努力。可 自在的看到对方的真 实 情绪,全力协助对 方。 运用“自我认识、移情、反移情、共情、倾听、沟通”等各类心理干预措 施 心理 学 OD 补充理论之 U 型理论 奥托 · 夏 莫 U 型 理论 OD 补充理论之 U 型理论 U 型理论是什么? U 型理论是一个活性场域的理论,而不是一个线性的机械式过程。 既是滤镜,也是方法论。 是一种理论框架,可以让人们从不同的角度来重新审视组织。它提供落地实操的工具方法帮助构建学习型 组织 。 是一个“人”的存在,教会人们如何打开心灵、打开思维、打开意志,做一个真我。 U 型 理论 OD 补充理论之 U 型理论 特点: 关注组织与领导力“源头”的探索。看待任何一个事物都有三个层次:结果、过程以及 关注源头 源 头。改变了以往关注于结果(如领导人做了什么、表现如何)和过程(好的领导人是 怎么 做的)的现象。 “ 组织变革的成败,在很大程度上有赖于介入者的内在状况”。 关注土壤 关注组织的土壤(场域),领导者应该把主要精力放到培育组织土壤上去,而不是一味 地 抓具体可见的事物或成果。 U 型理论,基于对 150 余位商业与宗教领袖、政治家、科学家的访谈。 U 型理论提供了 关注深度 组织 推动深层次学习、创新、变革的框架。这一框架线条清晰、逻辑合理、组织严密,经 得起 推敲。 U 型 理论 OD 补充理论之其 他 因时间有限,其他理论推荐相关书籍给到大家: 未完待续… .. U 型 理论 OD 的咨询干预流 程 介入 诊断 干预 评估 接触 搜集数据 制定干预行动计划 跟进 定义问题 / 需 分析数据 实施计划 评估 求 签约 / 解约 反馈数据 交付 优化迭代 常见 干预类型 目标 解决问题 沟通 文化 团队 领导力 计划 作出决策 冲突 氛围 协作 …. OD 实践者价值观主题的演变 本尼斯 1969 坦南鲍姆和戴维斯 1990 人本主义 —— 真实的行为 适当的情绪表达和使用 冒险的意愿 多样性与公正 人为因素和情感合理化 接纳并利用个体差异 绩效改进 —— —— 生活与精神 —— —— 协作与社群 民主 人际关系 选择 人的发展 有机系统的发展 过程的有效性 团队管理 群体 & 群际理解 冲突解决改进 协助 信任他人 —— “ 人”属性 “ 完整的人” 鼓励个人参与 人性本善 适当对抗 处理关键 任务 与组织相关的利用地 位 盖勒曼、费兰克尔和兰德森 1997 伯克 2002 真实 理解 一致 接纳 诚实 责任 开放 开放 自我控制 尊重 尊严 正直 价值 公正 自由 公平 多样性 基本权利 有效性 效率 一致性 社群 信任 共赢态度 合作 协作 —— 学习 发展 成长 转型 潜力 赋能 积极 主动 变革 灵活性 —— 选择 人的发展 自治和约束间的平衡 —— 真实 诚实 存在 同理心 勇气 真实 开放 —— —— 广泛 民主 参与系统事务与决策 丘奇 2003 尊重(多样化) 正 直 包容性 —— 对幸福的追求 格里芬和麦乐斯 2002 豁达高远的胸怀 信 仰 尊重 正直 伦理 赋能 多样化 包容性 —— —— 社群 协作 —— 民主过程 学习 成长 平衡 —— 自我意识 保密性 OD 实践者的核心价值观 基本价值观 个人与人际价值观 系统价值观 • 热爱生活、追求幸福 • 关注人的潜能与赋能 • 学习、发展、成长与转型 • 自由、责任、自控 • 尊重人力系统的基本权利 • 共赢、信任、协作、社群、 • 公平、公正 • 保持真实、诚实、开放、理 解 及接纳的态度 • 保持一定的适应性、与灵活 性 多 样性 • 参与事务、民主及适当决策 • 有效性、效率和调适 OD 的自我修 炼 理论 方法 价值观 持续修炼,学会运用自我。 合格的 OD 理论篇 方法工具篇 实践篇 组织发展理论与实践 · 精 要 课程大纲 理论篇 1 2 : OD 基础知识概 览 : OD 理论知识概 要 方法工具篇 实践篇 1 :企业经营与管理模型 1 : OD 战略研讨与落地 2 :商业画布与战略闭环 2 :提升组织有效性 3 :组织诊断与评估 3 :企业文化重塑与融合 4 :其他相关方法工具介绍 4 “U” 在企业中的运用 课程大纲 方法工具篇 2-1 :企业经营与管理模 型 ① 企业经营与管理 ④ 企业经营与管理模型 2.0 ② 系统视角下的组织自适应性 ⑤ 变量视角下的企业经营与管理 ③ 企业经营与管理模型 1.0 ⑥ 整体性 / 系统性考量 企业经营与管理 企业经营 事务 经营业务 经营组织 企业管理 ① 业务视角: 业务 行业 商业 ② 组织视角: 个体 群体 组织 流程 管人 管事 体系 系统视角下的组织自适应性 关键过程 / 活 动 输入 (处理)过程 输出 反馈 一个系统或子系统的组成部分 作为 OD 实践者,首先要能够识别组织系统中的各个变量,其次是找到影响组 织 有效性(绩效)的变量,从而撬动它。 系统视角下的组织自适应性 环境 系统 子系统 A 子系统 B 自适应系统的组织 企业经营与管理模型 1. 0 - 艾伦 ·P· 布拉 奇 一般环境影响 - 政府 - 经济 - 文化 资源 资本 技术 人才 奖金 处理系统(组织) $ 管控机制 职能系统 1 职能系统 1 服务子系统 1 产品子系统 1 产出 产品子系统 2 订单 竞争 企业模型完整版 股东 产品 /服 务 接受系统 市场 企业经营与管理模型 2. 0 政府 资源 技术 人才 奖金 经济 政策 / 法规 社会 经济环境 母公司 优先级 资本金 权益 / 分 红 社会关注 领导 / 领导力 战略 供应商的 供 应商 (产业链 上 游) 需求 业务流程 供应商 目标 / 绩 效 人才能力 知识 / 信 构 息管理 问题解决 竞争者 企业模型完整版 产品 /服 务 组织结 / 角色 市场 客群 A 股东 客户的客 户 (产业 链下 游) 客群 B 文化 - 艾伦 ·P· 布拉 奇 变量视角下的企业经营与管 理 政府 资源 技术 人才 奖金 经济 社会 经济环境 政策 / 法规 母公司 优先级 社会关注 资本金 权益 / 分 红 领导 / 领导力 战略 供应商的 供 应商 (产业链 上 游) 业务流程 供应商 目标 / 绩 效 外部变量 结构变量 人才能力 知识 / 信 息管理 问题解决 人性变量 结构 / 人性双维变 量 需求 竞争者 完整版 产品 /服 务 组织结构 / 角色 文化 市场 客群 A 股东 客户的客 户 (产业 链下 游) 客群 B - 艾伦 ·P· 布拉 奇 外部变量 & 内部变 量 政府 经济 社会 母公司 市场 客户 供应商 资源 股东 竞争者 结构变量 •业务流程 •目标 / 绩效 •知识 / 信息管 理 人性变量 •领导 / 领导 力 •文化 •人才能力 结构 / 人性双维变 量 •战略 •问题解决 内 部 变 量 外部变量 了解企业的外部环境,企业的经营管理需在外部视角的分析下指导进行。 政府 经济  环境影响  法律法规 社会 母公司  关系  社会关注  政府政策 市场 客群 A 客 群B 客户的客户 (产业链下游) 供应商  需争取的市场  供应商所扮演角色  确定市场中的客户  与供应商的关系类型  确定满足客户需求范 围  确保自身竞争优势 资源  决策与获取 供应商的供应商 (产业链上游) 股东  期望听到的声音 竞争者  直接竞争者  间接竞争者  根本需求竞争者 结构变量 组成了经营的体系、过程或机制,其主要贡献是为组织建立了一个地基和框架,便于员工在其中工作。 业务流程 目标 / 绩效 知识 / 信息管理 组织结构 / 角色  活儿如何完成  财务目的  业务驱动  战略驱动  以战略为核心  非财务目的  引擎  业务驱动  以运营为核心  贯穿各个层面  关注效率  关注完成质量  置后考量  关注支撑性及迭代性  关注匹配性及支撑性 人性变量 领导 / 领导力 (驱动因素)  激发员工高效干完活儿 影响战略、业务流程、 人才 能力、文化 文化 人才能力 +  支撑活儿干好 -  贯穿各处 影响所有的结构性变量 结构 / 人性双维度变 量 战略 (驱动因素)  干什么活儿  组织的本质和方向的选 择 战略分析—战略制定—战略实施 — 战略监控—战略调整与评估  战略决策质量  战略执行质量 问题解决  解决完成活儿过程中的问 题  问题解决质量 整体性 / 系统性考 量  战略必须基于对外部变量(政府、经济、投资者、竞争者等)的了解;  目标必须从战略和业务流程中导出;  人才能力和知识 / 信息管理必须以业务流程需要为依据;  文化必须支撑组织的战略和业务流程;  问题解决必须符合工作设定,而工作设定由业务流程所定义;  领导力必须匹配战略。 整体性 / 系统性考 量 介入 01 影响组织有效性(绩效)的变量有哪些? OD 诊 断 02 各变量所扮演的角色是什么? 诊断 的 四 个 03 各变量是如何交互作用,构成企业整体绩效的? 问 题 04 我们能做些什么来改变组织有效性(绩效) ? 干预 评估 课后思考: 尝试将自己公司的企业经营模型画出来,系统分析各个变量之间的关系, 找到影响业务发展的核心变量,制定改善措施。 理论篇 方法工具篇 实践篇 组织发展理论与实践 · 精 要 课程大纲 理论篇 1 2 : OD 基础知识概 览 : OD 理论知识概 要 方法工具篇 实践篇 1 :企业经营与管理模型 1 : OD 战略研讨与落地 2 :商业画布与战略闭环 2 :提升组织有效性 3 :组织诊断与评估 3 :企业文化重塑与融合 4 :其他相关方法工具介绍 4 “U” 在企业中的运用 课程大纲 方法工具篇 2-2 : 商业画布与战略闭 环 ① 企业经营金字塔 ④ 战略与商业模式的关系 ② 战略之战略管理闭环 ⑤ OD 视角下的战略与商业模式 ③ 商业模式之商业模式画布 企业经营视角下的组织发 展 愿景规划层 使命愿景价值观 战略 商业模式 保障执行层 组织 人才 I KP + 组织发展:提高有效支持 【战略】 战略是应对竞争而采取的一系列连贯性的分析论证、 指导方针和行动方案。 战略就是竞争中的取胜之道 战略管理闭环 第一阶段 ——————— 战略规划 第五阶段 ——————— 检查和调整战略 绩效衡量标准 战略计划 战略地图 平衡计分卡 战略支出 第二阶段 ——————— 转化战略 结果 第四阶段 ——————— 监督与学习 运营计划 流 程看板 关键项目管理 预算 绩效衡量标准 结果 行动计划实施 第三阶段 ——————— 规划运营 战略管理闭环 - 补充 版 第一阶段 ——————— 战略规划 明确使命、愿景、价值观 梳理商业模式 开展战略分析 制定战略 第五阶段 ——————— 检查和调整战略 绩效衡量标准 进行战略相关性分析 战略检查与调整会议 战略计划 战略地图 平衡计分卡 战略支出 第二阶段 ——————— 转化战略 明确战略目标、主题及衡量 标准 选择战略举措 明确执行团队及协同单元 战略性支出 结果 第四阶段 ——————— 监督与学习 召开运营回顾会 召 开战略回顾会 绩效衡量标准 运营计划 流 程看板 关键项目管理 预算 结果 行动计划实施 第三阶段 ——————— 规划运营 改进关键流程 制定运营计划 规划资源能力 编制预算 第一阶段:战略规 划 企业需要思考和回答以下问题: 我们从事何种业务,为何从事这种业务 ? 关键的成功因素是什么? 如何最佳的开展竞争? (明晰企业的使命、愿景和价值观) (进行战略分析) (战略制定) • 使命:企业为什么而存在? • 愿景:企业在未来将成为什么样? 愿景三要素: • 张力目标、市场重心、目标实施期 限 价值观:组织推崇的基本信念和奉行的行为准 则 • 战略分析包括:外部分析、内部分析、内外部态 势 综合分析等 • 几种常用的分析方法: ① 宏观分析—— PESTEL 分 析 ② 行业分析——波特五力分 析 ③ 企业内部——价值链分析 ④ 内外部态势综合分析—— SWOT 矩阵 分析 • 战略制定的关键要素: ① 独特的价值主张(产品和服 务) ② 特定的价值链(为产品和服务量身定 制) ③ 业务的聚焦及取 舍 ④ 业务活动的协 同 第二阶段:转化战 略 通过对战略进行具体的规划,确定战略主题和战略目标,以及对应的衡量指标和目标值。同时制定战略举措,以此指导实现战略目标的 行 动方案和资源配置。 需要解决的问题: 我们如何描述战略? • 战略地图 我们如何衡量战略? • 平衡计分卡 战略需要我们采取什 么样的行动? • 战略举措(指实现 战 略目标的手段和 方 法) 谁负责战略举措的执 行? • 战略执行团队 如何为战略举措配置 资金? • 战略性支出 我们如何描述战略?(战略地图 ) 长期股东价值 生产率战略 实现愿景 增长战略 财务纬度 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 达成财务结果 ... 客户价值主张 客户纬度 产品 内部流程 纬度 服务 品牌 伙伴关系 创新流程 客户管理流程 运营管理流程 法规和社会流程 • 机会识别 • 选择 • 获得 • 供应 • 生产 • 环境 • R & D 组合 • 设计 / 开发 • 上市 • 保持 • 增长 • 分销 • 风险管理 • 安全和健康 • 招聘 • 社区 创造独特的客户价值 … 提升业务管理能 力 .. 人力资本 习与成长 学度 纬 信息资本 文化 领导力 组织资本 协调一致 团队工作 建立组织培养人 才 ... 我们如何衡量战略?(平衡计分卡 ) 平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个纬度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一套绩效管理体系。 这 种“实现战略为导向”的绩效管理系统,是保证企业战略得到有效的执行的重要战略管理工具之一。 其中战略目标的设定原则: 1 、如果目标无法描述,就无法衡量 2 、如果目标不能衡量,就无法管理 何为平衡? 财务 非财务 结果 过程 外部 内部 长期 短期 我们如何衡量战略?—平衡计分 卡 • 指标使抽象的战略概念清晰化 • 指标用于沟通 , 而非控制 • 战略描述了一系列的因果关系 愿景 平衡计分卡通 过四个角度帮 助组织把愿景 转化成驱动行 财务 “ 为使公司健康发展,我们应该达到什么 样的 财务目标 ?” 财务角度 目标 衡量指标 目标值 收益 成长 股东价值 客户 “ 为达到我们的财务目标,我们应该给客户提供 什 么样的服务 ?” 结果 客户角度 目标 衡量指标 目标值 形象 服务 价格 / 成本 内部流程 为和业绩的运 “ 为使我们的客户满意,我们应该怎样建立和优化业务 流程 ?” 作目标。 学习和成长 “ 为达到我们的目标,我们的组织应该如何学习和创新 ?” 内部角度 目标 流程循环时间 质量 产量 衡量指标 目标值 行动计划 驱动 学习和成长角度 目标 市场创新 持续学习 治理财产 衡量指标 目标值 Initiatives 战略需要我们采取什么样的行动?(战略举措 ) 1 、我们的战略需要什么样的举措? •选择战略性行动方案 2 、我们如何为战略举措提供资源支持? •提供战略性资金 3 、谁负责战略举措的实施? •建立责任制 案例 战略主题 标 财务 目 衡量指标 战略要到达成 什么? 增加现有市场 的收入 提高单店业 绩 客户 目标值 如何对目标的 需要提高到 业绩表现进行 绩效水 的 跟踪? 平 举措 达成目标 的战略性 行动方案 支出 责任人 为实施行 动方案提 供资金 确定行动 方案责任 人 保留更多客户 优质的 服 务 内部流程 完善客户 服务体系 学习 以客户为导向 的组织 完善客户 服务体系 客户满意度 % 90 客户满意度调查 服务费 CRM 系统建设 开 发费 市调公司 CRM 系统 营销副总 第三阶段:规划运 营 1 、哪些业务流程的改进对战略执行最关键? • 重点改进战略性的核心流程 2 、如何将战略与运营计划、预算联系起来? • 营销、销售计划 • 资源能力计划(物质资源和人力资 源) • 业务和财务预算 第四阶段:监督与学习 1 、我们的运营是否良好? • 运营回顾会:基于业务单元的短期绩效评估,并处理需要马上解决的问题。 2 、我们的战略执行的如何? • 战略回顾会:基于公司层面的中期战略举措执行情况和战略目标达成情况的评估。 第五阶段:检查和调整战略 战略检查和调整会议:根据外部环境的变化 和内部战 略实施的反馈对原有战略进行反 思总结及必要的调整。 1 、我们的战略是否有效? 2 、我们的战略是否需要调整? 战略管理的四大障 碍 建立战略中心性组织统一团队 的 战略思想和战略执行。 把战略转化为可 沟通障碍 操作的行动 95 %的员工不知道公司的战略是 什么 认识 障碍 绩效管理障碍 70 %的组织没有把中层管理者的 奖金和战略相挂钩 多数组织的战略以失败告终 高层领导推动 变革 85% 的高层管理人员每个月花在 讨论战略的时间不超过一个小时 组织围绕战略协 战略中心型组织的 五项原则 同化 60 %的组织没有将预算与战略相 链接 资源障碍 使战略成为持续 让战略成为每一 的流程 个人的日常工作 【商业模式】 企业如何创造价值,传递价值,交换价值的基本原理。 商业模式画布 描述企业商业模式,可视化商业模式、评估商业模式以及改变商业模式的通用语言。 提供物 基础设施 关键 业务 重要 伙伴 客户 客户 关系 价值 主张 核心 资源 成本 结构 客户 细分 渠道 通路 财务 收入 来源 商业模式画布九大构造块 价值主张: 为用户和客户提供什么产品和服务以及价值,帮 助 用户解决什么根本性问题? 客户细分: 目标用户群体是谁? 核心资源: 拥有什么核心资源可以保证所有商业行为的执行 和 落实? 关键活动: 需要做哪些关键性的事情才能使得产品和服务能 够 正常运行? 渠道通路: 通过什么方式和途径将产品和服务触达用户,并 使 得用户能够为之买单? 客户关系: 通过什么方式或机制可以保证产品服务和用户拥 有 长期的利益关系? 合作伙伴: 需要和哪些上下游重要企业进行重度合作? 固定成本: 在所有的商业运作过程中都包含的成本消耗? 收入来源: 我们的主要收入来源是什么? 商业模式画布的 4 个视 角 关键 业务 客户 关系 重要 为谁提供? 客户 如何提供? 提供价什值么? 主张 伙伴 核心 资源 成本 结构 渠道 通路 收益多少? 收入 来源 细分 商业模式画布的思考逻 辑 基础设施 关键 业务 重要 伙伴 8 核心 资源 7 6 提供物 客户 关系 价值 主张 1 渠道 通路 结 构 成本 9 财务 收入 来源 4 3 5 客户 客户 细分 2 课后作业: 1 、尝试描述一家电影院的商业模式画布; 2 、尝试描述自家企业的商业模式画布。 战略与商业模式的关系 我们的目标是什么? 1 2 3 商业模式 集团 / 业务单元 战略体系 集团 / 业务单元 执行方案 预算 运营计划 放大 逻辑漏洞 具化 关键战略集 集团大政方针 必须要打赢的仗 聚焦 落地 关键战略举措 资源配置 / 预 算 计划 / 方案 我们如何达到期望? 商业模式 效果? 逻辑性? 合理性? 落地性? OD 视角下的战略与商业模式 借助 OD 的方式可以帮助企业更好的了解自身盈利模式以及帮助战略更好的落地。 序号 1 关键点 形式 深入了解价值主张,解 析 九大构造块,是否可 以支 撑主张实现 序号 关键点 1 战略规划 / 制定 环境扫描(内外部) OD 式战略研 战略分析 讨会 战略执行 2 战略执行 战略澄清 S1O1~S2 O2 共创 / 共识会 组织绩效 ~ 个人绩效 研讨会 / 工作坊 3 2 深入了解盈利模式,找 到 痛点,对症下药 形式 4 战略评价与回顾 战略调整 总结复盘 运营回顾会 战略回顾会 环境扫描(内外部) 审视自身 调整专题会 系统思考 理论篇 方法工具篇 实践篇 组织发展理论与实践 · 精 要 课程大纲 理论篇 1 2 : OD 基础知识概 览 : OD 理论知识概 要 方法工具篇 实践篇 1 :企业经营与管理模型 1 : OD 战略研讨与落地 2 :商业画布与战略闭环 2 :提升组织有效性 3 :组织诊断与评估 3 :企业文化重塑与融合 4 :其他相关方法工具介绍 4 “U” 在企业中的运用 课程大纲 方法工具篇 ① 义 组织诊断的定 ② 容 组织诊断的内 ③ 程 组织诊断的流 ④ 统 开放的组织系 2-3 : 组织诊断与评 估 ⑤ 组织有效性的诊断方法 ⑥ 企业生命周期 ⑦ 组织外部诊断模型 ⑧ 组织内部诊断模型 什么是组织诊断 管理人员、研究人员或咨询顾问,运用一些概念化的模型和实用的研究方法,来评估组 织 当前的健康状况,发现已存在的或潜在的问题,从而提出解决问题的方法,迎接挑战, 最 终提高组织整体绩效的整个过程。 组织诊断的内容 1 组织战略和经营策略; 2 组织结构和形态; 3 组织价值观和组织文化; 4 组织管理流程和作业流程; 5 组织效率和效能; 6 部门设置和岗位设置; 7 工作设计问题; 8 组织知名度、组织能力、组织伦理、社会责任、商业信誉、品牌价值; 9 组织内部冲突状况;人力资源诊断,薪酬福利状况、绩效管理状况、培训与发展状况等。 组织诊断的流程 签约 介入 检查 & 调 整 组织状况诊断 与反馈 共同制定方案 目标、步骤 执行 评估 开放的组织系统 环境 文化 输入(资源) 行为和 过程、技 术 结构 输出 组织有效性的诊断方 法 投入 目标 评价 产出 内部活动及过程 系统 资源 评价 内部 过程 评价 利益相 关者评 价 企业生命周期  壮年期  青春期  学步期  婴儿期  孕育期  稳定期  贵族期  官僚期 不同生命周期阶段的目 标 保持盈利 销售和利润  壮年期 投资回报率  稳定期 利润 个人生存  青春期 内部和外部的派系斗争 销售和市场份额 资金 响应需求 孕育期  学步期  婴儿期  贵族期  官僚期 奇迹 组织外部诊断模 型 潜在进入 者 政治因素 法律因素 经济因素 供方的议价能力 供方 环境因素 社会因素 技术因素 宏观分析: PESTEL 分 析 新进入者的威胁 产品竞争 者现有企 业间的竞 争 替代品的威胁 买方 买方的议价能力 替代者 行业分析:波特五力分析 组织内部诊断之贯穿企业管理的三权分 立 决策权  决策质量  决策速度 组织内部诊断模型  成果导向  合法、合规 监督权 经营权  经营成效 组织内部诊断模型 1- 诊断个体和群体行 为 组织层次 群体层次 目标,文化,结构,技术,行为和过程 群体组织, 结 构,技术 群体行为, 过 程,文化 有效性 有效性 有效性 个人层次 个体工作, 任 务 个体行为, 态 度,取向 备注:实线表示主要的影响途径,虚线表示反馈的回路。 劳动生活质 量,福利 组织内部诊断模型 2- 力场模 型 现状 (问题) 驱动力 约束力 理想的状态 (目标) 组织内部诊断模型 3- 星型模 型 战略 人员 结构 奖励 流程 星型模型的诊断问 题 成功的公式是什么 ? 战略 我们如何使自己有别于竞争对手 ? 结构 我们是如何组织的 ? 主要的领导角色是什么 ? 如何管理工作 ? 谁有权力和权威 ? 流程 如何做出决定 ? 角色之间的工作流程如何 ? 权力的机制是什么 ? 奖励 人员 目标如何塑造行为 ? 我们如何评估进展 ? 需要什么技能 ? 我们怎样才能最好地发展我们的才能 ? 组织内部诊断模型 4- 7S 模 型 战略 技能 结构 价值观 风格 系统 人员 组织内部诊断模型 5- 组织健康四原 则 建立一个有凝聚 力的领导团队 建立明确 强化明确性 不断传达明确性 组织内部诊断模型 6- 六盒模 型 1 、使命 / 目标 3 、关系 2 、组织 / 结构 5 、领导 6 、机制 4 、奖励 六盒模型的诊断问 题 目的 组织成员是否同意并支持组织的使命和目标 ? 结构 组织的宗旨和内部结构是否相适应 ? 关系 个人之间、部门之间、个人与工作性质之间存在什么样的关系 ? 是他们相互依赖 ? 关系的质量 是 什么 ? 冲突的模式是什么 ? 奖励 组织的正式奖励是什么 ? 组织成员觉得他们得到的奖励和惩罚是什么 ? 组织需要做什么来适应 环 境? 领导 机制 领导者定义目标吗 ? 他们在他们的计划中体现了目的吗 ? 什么是规范的领导风格 ? 这些机制是有助于还是阻碍组织目标的实现 ? 系统视角的六盒模 型 正式的系统 非正式的系统 (工作的过程) (应该做的工作) 目的 目标明确 目标一致 结构 功能,程序还是模型? 实际中工作怎样完成,还是未完成? 关系 谁应该跟谁做什么? 他们做得怎样? 方式? 奖励 明确的系统是什么? 含蓄的,心灵的奖励 人们对报酬的感觉是什么? 领导 高层领导管理什么? 怎样管理? 管理的标准“风格”是什么? 机制 预算制度 管理信息(措施?) 计划 控制 关系的质量如何? 冲突管理的 它们的真实用途是什么? 它们在实践中发挥什么作用? 这些系统是怎么被破坏的? 理论篇 方法工具篇 实践篇 组织发展理论与实践 · 精 要 课程大纲 理论篇 1 2 : OD 基础知识概 览 : OD 理论知识概 要 方法工具篇 实践篇 1 :企业经营与管理模型 1 : OD 战略研讨与落地 2 :商业画布与战略闭环 2 :提升组织有效性 3 :组织诊断与评估 3 :企业文化重塑与融合 4 :其他相关方法工具介绍 4 “U” 在企业中的运用 课程大纲 实践篇 3-1 : OD 战略研讨与落 地 战略管理闭环 第一阶段 ——————— 战略规划 明确使命、愿景、价值观 梳理商业模式 开展战略分析 制定战略 第五阶段 ——————— 检查和调整战略 绩效衡量标准 进行战略相关性分析 战略检查与调整会议 战略计划 战略地图 平衡计分卡 战略支出 第二阶段 ——————— 转化战略 明确战略目标、主题及衡量 标准 选择战略举措 明确执行团队及协同单元 战略性支出 结果 第四阶段 ——————— 监督与学习 召开运营回顾会 召 开战略回顾会 绩效衡量标准 运营计划 流 程看板 关键项目管理 预算 结果 行动计划实施 第三阶段 ——————— 规划运营 改进关键流程 制定运营计划 规划资源能力 编制预算 OD 战略陪伴全景 图 复盘 战略 规划 / 制 定 OD 战 略 总 结 系统 思考 共同看见 内 OD 战 略 研 讨 心认同 集体 系统 思考 标 使 命 愿 景 价值观 战略调整 战略执行 组织 匹配 系统 思考 扫描 与复盘 战略 评价与回 顾 行动 达成目 组织 / 个 人 绩效 共识 / 共 创 OD 式战略规划案例分享 背景介绍 某控股公司 某控股公司成立与 1996 年,旗下有三 大产业,八大管理中心,采用战略管控模式。 委员会 A-BG fei-BU B-BG yy-BU C-BG 17 年初,各事业部需根据集团下达的 集团管理中心 财务 《战略管理纲要》与《战略指引》执行 本单 元战略。 某事业部总经理为更好制定战略并落 地,找到战略管理部门寻求帮助,期望可以 gm-BU HR 在本次战略工作有所提升。 于是,战略管理部门根据此需求开展 …… …… 了以下工作… OD 咨询 环 介入 • 跟进 • 评估 • 交付 评估 • 接触 • 定义问题 / 需 求 • 签约 / 解约 诊断 干预 •制定干预行动 计划 •实施计划 • 搜集数据 • 分析数据 • 反馈数据 借助 OD 咨询环进行干 预 介入 • 沟通:明确此活动的主要目的,确 认 需求 干预 • 活动策划:确定采用 OD 战略研讨工 作坊 的形式开展此次活动,并设计相 应的流 程 • 实施 诊断 • • • • • 收集:原有操作方式、历年的经营成果 材料、经营班子对战略的看法意见等 分析(战略落地痛点):成果好坏、方 式是否合理,战略落地痛点等 诊断:问题点 1 、问题点 2 等 反馈:诊断信息及建议 承诺:双方就达成一致的内容进行明确、 承诺 评估 • • • 跟进 评估 交付 OD 式战略工作坊设计原 理 设计出发点: • 战略 = 好的战略 + 好的战略管理 • 制定一个好的战略是好的战略管理的前提, 而做好组织与战略的匹配一致,是落地的关 键因素。 S1 S2 0 0 1 2 OD 式战略工作坊设计原 理 借助 U 型理论设计工作坊流 程 奥托 · 夏 莫 OD 式战略工作坊设计原 理 借助 U 型理论设计工作坊流 程 回顾过去 扫描环境 下载 定期复盘 运行 实施运行 寻找盲点 观察 原型 明确战略目标 聚焦战略重点 感知 结晶 讨论战略举措 讨论组织协同 感受团队冲突 输出计划(战略 & 组 织) 匹配组织及财务 资源 输出战略重点任务书 澄清愿景和意愿 自然流现 找到突破性问题 感受团队力量 OD 式战略工作坊 - 操作要 点 1 、环境扫 描     资源 机会 约束 挑战 战略环境 组织环境     阵型 能力 意愿 治理 OD 式战略工作坊 - 操作要 点 2 、聚焦战略重 点 ◦ 非打不可的仗 ◦ 输不得的仗 重点 1 重点 2 ◦ 由公司高管“率兵打仗” ◦ 对公司战略方向和发展成败产生决定性影响的 ◦ 影响整个公司范围的 … ◦ 需要在全公司范围调动资源才能达成的 必须打赢的仗: “ 必须打赢的仗”( 4~ 6 个) 行动计划 是什么 不是什么 成功时的样子 衡量计划 OD 式战略工作坊 - 操作要 点 3 、组织的匹配一致 性 执行“必须打赢的仗”的关键人 / 组织是什么?  怎么帮助他们制定计划?  如何理解计划? 找到那些可以有效支持“必须打赢的仗”的 OD 计 划 必须要打赢 的仗 序号 1  如何支持部门间合作? 2  哪些能力需要搭建? 3 系统 & 流 程 对组织的要求 设计问题 能力问题 文化问题 角色分 备注 配 OD 式战略工作坊 - 操作要 点 4 、规则与技巧 •避免一言堂,避免个人英雄主义,倡导共创,全员平等,; •引导每个人要有“数据思维”,多输出后输入; •重点支持人们做好个人意识的制定,为什么计划,计划中有什么,以及在支持实 施中的作用; •关注业务、组织和人怎样联动,如:某个战略重点需要多个部门实施,则需帮助 部门加强对话, 加强合作。 理论篇 方法工具篇 实践篇 组织发展理论与实践 · 精 要 课程大纲 理论篇 1 2 : OD 基础知识概 览 : OD 理论知识概 要 方法工具篇 实践篇 1 :企业经营与管理模型 1 : OD 战略研讨与落地 2 :商业画布与战略闭环 2 :提升组织有效性 3 :组织诊断与评估 3 :企业文化重塑与融合 4 :其他相关方法工具介绍 4 “U” 在企业中的运用 课程大纲 实践篇 3-2 : 提升组织有效 性 组织有效性 投入 组织 运作与活动 组织有效性是组织实现其目标的程度。 产出 组织有效性的影响因 素 组织有效性 外界环境 适应化 目标 清晰化 可预测性 复杂性 竞争性 ... 合理 科学 宣贯 落地 ... 资源利用 最优化 人 力 财 力 物力 外界合 作 … 职能发挥 和谐化 员工投入 敬业化 结构 技术 协同 ... 技 能 动 机 态 度 价值观 ... 相关利益人 满意化 效益 发展 ... 管理实践 最 佳化 战略 报酬 控 制 领导 决策 ... 背景描述 某集团公司旗下某事业部,近三年来投入产比状况一直不理想,组织战斗力低下,责 成事 业部总经理梳理现状,并提出应对措施… .. 现状盘点 序号 1 2 3 维度 战略 业务 组织人员 问题点 • 外部环境(政策)调整,对业务开展有较大影响; • 战略变化多,一年调整 3 次; • 核心班子战略管理能力普遍较弱; • 缺乏落地反馈机制; • ….. • 业务战线过长,不聚焦,资源供给不足; • 业务模式不清晰,仅靠人推进; • 产品 / 服务不清晰,找不到竞争力; • ….. • 分布式组织,山头主义严重; • 组织规则缺乏,执行效果差; • 存在不同程度的职能重叠、错位、弱化等现象; • 大灰狼、小白兔人员众多; • ….. 备注 借助的方法工具 症状“缓解法” 问题症状 副作用 根本解决法 结构模式 来源:《第五项修 炼》 症状“缓解法” 战略: / 症状“缓解法” (已经开展的) 业务: 1.根据政策,关停部分业务,改变业务开展模式; 2.积极公关,争取机会; 组织人员 1.暂停招聘; 2.对于部分职能冗余人员,做劝退处理 3.关注临时工费用,人力资源部门参与临时工费用审核; 根本解决法 战略: 1.思考公司开展业务的使命; 2.重新梳理战略目标及路径; 3.重新梳理商业模式画布 根本解决法 (马上要开展的) 业务: 1.确定核心业务; 2.重新梳理业务流程; 组织人员 1.确认组织模式及架构,部门职能; 2.组织人员匹配 + 能力提升; 3.薪酬、绩效改革; 关注要点 决策的质量及速度 + 执行的质量及速度 + 监督保障机 制 示例 - 战略地 图 略 示例 - 商业画 布 重要合作 关键业务 价值主张 核心资源 商业模式画布: 成本结构 客户关系 渠道通路 收入来源 略 客户细分 示例 - 业务模 式 预定式 游击战式 示例 - 业务流 程 财务部 销售部 内容社群部 略 活动体验部 形象创意部 人力资源部 示例 - 组织维 度 典型职能问题 现有部分职能 市场营销 职能重叠 - 类似的职能由多个团队在做 职能错位 - 职能存在上下履行混乱 职能弱化 - 没有得到充分发挥 √ √ 渠道通路 √ 品牌中心 商品管理 √ 战略管理 √ 组织规划 √ 后勤保卫 ……… 举例 √ 略 示例 - 组织维 度 组织架构(调整前): 组织架构(调整后): 部门职责书: 略 示例 - 组织维 度 业务 负责人 HR 职能岗 HR 经理 业务类别 工作项目 流程岗位 组织管理 组织架构设计 与调整 架构设计与调整 ○ △ 岗位管理 岗位编制设计与调整 需求提报 招聘 面试管理 录用 薪酬管理 ◆ ★ △ ◆ ◆ ★ ○ △ ◆ ◆ ★ 岗位编制调整(薪酬预算内) ○ △ ◆ ★ 编制内 ○ ◆ ◆ ★ 编制外 ○ △ ◆ ◆ 员工 ◆ △ ◆ ◆ ★ △ ◆ ◆ ◆ ○ ◆ ◆ ★ ○ △ ◆ ◆ ★ ◆ ★ △ 部门负责人及以上 员工 部门负责人及以上 新员工定薪 新员工定薪 △ 年度薪酬调整 △ ○ 岗位变动(晋升 / 降职 / 调岗) ○ 加班费 加班费审批 ○ 薪酬方案设计 特殊化薪酬方案设计(提成、计 件、承包等) ○ 备注:○申请 △初审 ◆复审★ 批准 ◆ ○ 薪酬体系设计 绩效管理 总经理 年度岗位编制计划 公司绩效 绩效 HR 分管领导 岗位编制调整(薪酬预算外) 薪酬体系设计 薪酬调整 业务 分管 领导 ○ △ ★ ★ ◆ ◆ ★ ★ (部门负责人及以上) ○ ◆ ◆ ★ △ ◆ ◆ ★ ◆ ◆ ★ △ ◆ ◆ ★ ○ ◆ ◆ ★ ★ 一级部门 ○ △ ◆ ◆ 二级部门 ○ △ ◆ ★ 员工 ◆ ★ 备注 理论篇 方法工具篇 实践篇 组织发展理论与实践 · 精 要 课程大纲 理论篇 1 2 : OD 基础知识概 览 : OD 理论知识概 要 方法工具篇 实践篇 1 :企业经营与管理模型 1 : OD 战略研讨与落地 2 :商业画布与战略闭环 2 :提升组织有效性 3 :组织诊断与评估 3 :企业文化重塑与融合 4 :其他相关方法工具介绍 4 “U” 在企业中的运用 课程大纲 实践篇 3-3 : 企业文化重塑与融 合 组织文化 核心价值观 被所有人认同的价值观,可以维系 组织的团队,帮助企业在业绩上战 胜竞争对手。 组织氛围 行为规范 组织文化对组织有效性的影 响 外界环境 适应化 目标 清晰化 可预测性 复杂性 竞争性 ... 合理 科学 宣贯 落地 ... 资源利用 最优化 人 力 财 力 物力 外界合 作 … 职能发挥 和谐化 员工投入 敬业化 结构 技术 协同 ... 技 能 动 机 态 度 价值观 ... 使命先行,文化扎根 相关利益人 满意化 管理实践 最佳化 效益 发展 ... 战略 报酬 控制 领导 决策 ... 实践案例分享之一:文化重 塑 背景: 某公司成立于 1996 年,创立之初设立了价值观及 行为标准,并予以执行至 2016 年,期间并未做任 何修改。为适应外部市场变化及企业发展需要,固 有的价值观急需重塑。 价值观研讨会 实践案例分享之一:文化重 塑 研讨会分组: 实践案例分享之一:文化重 塑 公约及注意事项: 1 、平等原则:参与人员一律平等。 2 、三不原则:不自谦、不批判、不阻拦。 3 、量多原则:数量越多越好。 4 、聚焦原则,明确本次团队共创需要回答的问题是什么。 5 、借力原则:可以在他人想法的基础上继续提出新的想法。 实践案例分享之一:文化重 塑 研讨原则: 1 、核心层共同参与 2 、确保价值理念反映品牌的长远目标 3 、注重价值观对变革的关键驱动因素 4 、价值理念应该激励人心和使用简单易懂的语 言 实践案例分享之一:文化重 塑 步骤 1 : 1 、成员创造:各小组成员填写卡片 1 ; 2 、小组共创:组内成员互相讨论,并进行上台分享; 3 、团队共创:总结所有小组成员填写的卡片 1 ,合并同类项待用; 步骤 2 : 1 、小组共创:组内成员互相讨论卡片 2 (小组可添加关键词),并进行上台分享; 2 、团队共创:总结所有小组成员填写的卡片 2 ,合并同类项待用; 步骤 3 : 1 、小组总结:卡片 1 与卡片 2 进行汇总总结,参考发放的卡片 2 ; 2 、投票:进行价值观行为投票; 3 、公布:对结果进行公布,达成共识 实践案例分享之一:文化重 塑 工具: 卡片 1 卡片 2 价值观关键词 实践案例分享之一:文化重 塑 卡片 1 示例: 行为 思想 管理 卡片 2 示例: 略 Good Bad 按时完成工作 实事求是 帮助他人 积极主动承担责任 …… 缺乏沟通 欺骗 办公室斗争 随意评价他人 …… 认真负责 诚信 有强烈的目标感 …… 以人为本 唯才是用 职责明确 …… 自私 消极怠工 推诿责任 …… 一言堂 倚老卖老 以年龄和资历提拔干部 …… 实践案例分享之一:文化重 塑 输出示例(部分) : 客户思维,员工、消费者、合作伙伴都是我们的客户 1、 以客户为 导向 客户需求,是我们生存与发展的最根本利益所在 体验至上,为每一位客户,提供近乎品牌理想的优质体验 合作共赢,同客户智慧分享,共同成长 理性对待,适应公司日常变化,不抱怨,充分沟通,诚意配合 2、 拥抱变化 自我调整,对变化产生的困难和挫折,能调整心态,克服困难,并正面影响和带动同事 迎接挑战,在工作中有前瞻意识,建立新方法、新思路 创造变化,求胜于未知并带来绩效突破性的提升 实践案例分享之一:文化重 塑 输出示例(部分): 学会学习,学习工具及方法论,系统性学习 3、 持续学习 乐于实践,不做行动上的“矮子”,学以致用 学会创新,举一反三,转化为有效的生产力 乐于分享,乐于传播,共同成长 自我察觉,厘清现况,自我察觉,建立个人愿景 4、 自我超越 不忘初心,明确使命,不断提醒什么对自己、对组织是最重要的 正视差距,突破“心理满足感”,不断接近目标,而绝不降低评判标准 精益求精,每日反省、持续精进、没有最好、只有更好 实践案例分享之二:团队亚文化融 合 背景: 某公司正处于快速发展期,年均营业收入增长率在 30% , 2018 年决定进行战略 转型,往新零售领域迈进,构 建全渠道体系。为了给顾客提供更优体验,整合 ,与竞争对手全面竞争。终端零售中心的客户服务部门与电商 发展中心的客户 服务部门需要进行整合。由于两个体系的人员彼此陌生,不同的管理理念,不用 的工作方式、 不同的工作能力,整理的协作性存在很大问题,工作绩效低下。 于是开展了一下工作… . 实践案例分享之二:团队亚文化融 合 介入 • 跟进 • 评估 • 交付 评估 • 明确目的:统一愿景,融合团队,提升战斗 力 • 签约 • 搜集数据:团队诊断,出具团队文化报 告 • 分析数据 • 反馈数据 诊断 干预 •制定干预行动计划:彼此认知,文化融合,统一愿景,从战略到 组织 •实施计划 理论篇 方法工具篇 实践篇 组织发展理论与实践 · 精 要 课程大纲 理论篇 1 2 : OD 基础知识概 览 : OD 理论知识概 要 方法工具篇 实践篇 1 :企业经营与管理模型 1 : OD 战略研讨与落地 2 :商业画布与战略闭环 2 :提升组织有效性 3 :组织诊断与评估 3 :企业文化重塑与融合 4 :其他相关方法工具介绍 4 :“ U” 在企业中的运 用 课程大纲 实践篇 3-4 : “ U” 在企业中的运 用 U 型理 论 奥托 · 夏 莫 U 型理论是什么 ?  U 型理论是一个活性场域的理论,而不是一个线性的机械式过程。  既是滤镜,也是方法论。  是一种理论框架,可以让人们从不同的角度来重新审视组织。它提供落地实操的工具方法帮助构建学习 型 组织。  是一个“人”的存在,教会人们如何打开心灵、打开思维、打开意志,做一个真我。 U 型理论的特点 ? 关注组织与领导力“源头”的探索。看待任何一个事物都有三个层次:结果、过程以及 关注源头 源 头。改变了以往关注于结果(如领导人做了什么、表现如何)和过程(好的领导人是 怎么 做的)的现象。 “ 组织变革的成败,在很大程度上有赖于介入者的内在状况”。 关注土壤 关注组织的土壤(场域),领导者应该把主要精力放到培育组织土壤上去,而不是一味 地 抓具体可见的事物或成果。 U 型理论,基于对 150 余位商业与宗教领袖、政治家、科学家的访谈。 U 型理论提供了 关注深度 组织 推动深层次学习、创新、变革的框架。这一框架线条清晰、逻辑合理、组织严密,经 得起 推敲。 U 型理论运用之“个人 篇” 个人的修炼 U 型理论运用之“个人篇 社 会场域转换的重点 ” 层次的转换 障碍 转换重点 转换至“观察” 评判之声 为跳出反映思考的状态,注意以下三项: 观察—发泄—暂悬 转换至“感知” 嘲讽之声 转换至“自然流 现” 恐惧之声 通过内省,破坏过去的模式,引入新的视角: 观点、视角的转换—心智模式—联结的探究 通过有心理准备的选择、完全的自我接纳、静寂时间等,放下固有的个体同一性的执着: 退路的切断—完全的自我接纳—静寂时间(等待) U 型理论运用之“个人篇 ” 实践秘诀:问题解决法 问题现状 问题产生的原因 最好的状态 没有指望的帮助 可能发生的结果 U 型理论运用之“团队 篇”  谴责  侮辱、轻视  自我辩护、防御 爱  逃避 希望把支离破碎的东西 统 一起来的冲动 力量 助力团队协作 所有生命力量逐渐强大、 扩展,实现自我的冲动 U 型理论运用之“团队篇 ” 创造性一面 力量 爱 破坏性一面 U 型理论运用实践之“团队篇 ” 1- 下载: 做好脱离的心理准备 2- 观察: 写出自己对于团队状况的 认识 6- 塑造原型: 共同塑造实现新的的未来 策略 5- 结晶: 迎接新的可能性 3- 感知: 站在对方团队成员的视角, 发现自己嘲讽之声及想避 免的结果 4- 自然流现: 向未来大胆踏出一步 关键的七个步骤 7- 运行: 把新的策略转为实践 U 型理论运用之“组织篇 ” 问题处理型组织 情 真正重要的事 创造型组织 U 型理论运

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职级职等体系设计

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职级职等体系设计 一、项目介绍(背景和目的) 1.项目背景 1) 员工职业发展通道不明,晋升通道单一,可能导致因人设岗情况发生; 2) 人才梯队区分不明显,同岗位不同层级工作内容无界定; 3) 员工能力、价值与回报缺乏准确对应关系。 2.项目目的 1) 构建多通道职业发展路径,引导员工多元化发展,避免员工一味的关注管理职位; 2) 通过对职位、人员进行合理科学的分级分类,根据员工的能力和价值决定其回报; 3) 让员工了解自己的职业发展通道和努力方向,避免职级“只上不下,一劳永逸” 从而牵引其持续奋斗。 3.指导思想 根据岗位所承担工作内容、层次、复杂度等因素的不同,将各岗位划分至对应的职级, 并与任职和薪资强相关;且在职级晋升时同时考察员工个人能力成长、过往工作内容和绩 效产出。以此达到激发员工工作主动性,并牵引员工持续奋斗的目的。 4.设计原则 以岗定级 以级定薪 人岗匹配 易岗易薪 5.项目小组 项目经理:总经理 项目规划组:人力资源总监、人力资源经理、薪酬绩效主管 项目监督推进组:各副总 项目执行组:各部门负责人 1) 项目经理职责 负责确定职级职等项目的规划方向与政策导向; 负责对项目实施方案的审批; 负责项目过程的监控、协调与决策。 2) 项目规划组职责 负责项目实施方案规划,模型建立,方案宣导; 负责项目实施过程的推进、沟通、指导; 负责项目成果的审核与输出; 负责对项目进行分析与改进。 3) 项目监督推进组职责 负责对项目实施方案进行审核; 负责主导本体系的项目实施推进与监督; 负责对本体系项目输出成果进行审核。 4) 项目执行组职责 熟悉项目实施方案,并提出相关建议; 负责各部门岗位的梳理,分级分类; 负责对本部门的员工进行职级职等评定; 负责对员工进行职级职等评定结果的沟通。 6.概念介绍 1) 职族 由工作特征、任职资格以及对组织的贡献方式相似的一系列职位的集合。例如专业族、 操作族等。 2) 职系 是指在同一职族下,工作性质相似的一系列职位的集合。例如软件开发职系、软件测试 职系、产品职系、销售职系、人力资源职系等。 3) 职位 是指在同一职系下,工作性质相同,工作内容相似的一系列岗位的集合。例如人力资源 规划、招聘与配置、学习发展、员工关系等。 职族、职系、职位是一个横向分类的相对概念,根据组织规模和实际需要其定义的范围 可大可小。 4) 职级 指不同职系之间,职责的繁简、难易、价值及任职条件充分相似的所有职位集合。(岗 位职责的大小、范围)例如产品经理、软件开发工程师、人力资源专员都有可能处于同一 职级。 5) 职等 指同一职级内,岗位匹配度程度和所需资格高度相似的职位集合。(个人能力的高低、 适岗度)例如我们可以将某一职级分为若干等,专员 A,专员 B,专员 C。 职级职等是将职位进行纵向分级的概念,职级针对岗位职责,职等针对个人能力匹配度。 6) 职称 根据职级的不同,对职位分层分类,是反映岗位人员的管理或技术水平的等级称号。例 如高级事务员、主任工程师、高级专员等。 二、职级职等的划分 1.职级职等模型 管理族 职级 职称 专业族 职级定义 职称 职级定义 操作族 职称 职级定义 23 22 21 待开发 常务副总 能够负责公司层面运营工 (预) 作开展与人员管理 副总 20 总监 19 经理 18 副经理 能够负责公司若干个系统 的工作开展与人员管理 能够负责一个系统的工作 开展与人员管理 待开发 业界公认的专家,领域内的 权威 思想上的领导者,能推动公 司决策 专家 A 公司内公认的某领域专家, 能负责大型项目,参与战略 专家 B 制定,引领本领域的发展 主任工程师 A 能够解决较复杂的问题或领 能够负责一个部门的工作 主任专员 A 开展与人员管理 主任工程师 B 和实施本专业领域内重大的 主任专员 B 导中型项目/领域,能推动 变革 高级工程师 A 能够独立承担部门内某一方 17 主管 16 待开发 能够负责一个或多个模块 的工作开展与人员管理 高级专员 A 高级工程师 B 高级专员 B 工程师 A 15 专员 A 工程师 B 14 专员 B 面工作或项目的策划和推动 执行,能够发现本专业业务 流程中存在的重大问题,并 提出合理有效的解决方案 作为一个有经验的专业成员 能够应用专业知识独立解决 助理专员 A 组长/线长 团队的工作开展与人员 常见问题 助理工程师 A 能做好被安排的基础的专业 13 能够负责一个操作小组 性工作 管理(组长、线长等) 副组长/助拉 高级作业员 A 承担需要特定技能的或 高级事务员 A 非常规作业流程; 或者辅助团队小组长/线 高级作业员 B 12 高级事务员 B 长管理工作(副组长、 助拉) 中级作业员 A 11 中级事务员 A 承担简单、常规的作业 中级作业员 B 10 流程 中级事务员 B 初级作业员 9 初级事务员 1) 初学者、实习人员、临 时工,需要在指导下进 行常规作业流程。 公司所有职位划分为 3 个职族(管理族、专业族和操作族),15 个职级,45 个职 等; 2) 同一定义下两个职级,一个为“初级阶段”,一个为“高级阶段”; 3) 每一职级分为 ABC 三个职等,体现员工的能力差异和岗位匹配程度,激励员工持 续的提升与发展; 4) 职等 定义 A(职业等) 各项能力均达到或超出要求,预备晋级者 B(匹配等) 关键能力达到要求,适岗度良好者 C(预备等) 关键能力基本符合要求,初晋级者 定期进行核查与调整,保证人岗匹配。 2.职业晋升通道 通过职级职等的规划,打通公司各职位的职业发展通道。 操作族可以向专业族和管理族发展;专业族也可以在专业线上纵向发展,也可以从专业 线上横跨一步,转向管理族职位发展;管理族人员若不再担任管理职位后,可以返回专业 族或操作族。 3.管理职位设置 为了规范公司管理族职位,体现层级差异、管理幅度以及个人能力水平的差异性,我们 对管理职位进行了梳理,并对各层级管理职位的名称、职级要求及管理幅度进行了相应的 规范与限定,如下表: 归属层面 公司层面 业务单元层面 管理职位 最低职级 管理幅度 常务副总经理 22 级 多个一级部门 副总经理 21 级 一级部门 总监 20 级 一级/二级部门 经理 19 级 一级/二级部门 副经理 18 级 二级/三级部门 主管 16 级 二级/三级部门 1) 管理职位属于管理族,担任管理职位必须达到相应的管理职称等级; 2) 管理职位随着管理幅度及个人能力或职级的变化而变化; 3) 组长不属于管理职位,是一个团队的工作接口人或技术带头人,是预备管理族。 三、评定标准 1.职称评定 对于公司正式员工,根据现岗位的职责及其近一年的工作内容及工作成果,参照职级 职等模型标准,评定其职称。 2.职级职等评定 职级职等的评定遵循“职级从低,职等从中”的原则。即员工的职称评定以后,其职 级以较低一级 B 级为基准,而职等以中间等 B 等为基准,即以 B 级 B 等为基准。  员工承担该职级工作满 3 年且上年度绩效 B 级以上的,准予调整到职称对应的较 高一级 A 级,但职等不得超过 C 等,即 A 级 C 等;  结合员工在该职级的工作熟练度(匹配度)及上年度绩效考核等级,可上下调整 1 等。 3.特殊人员的评定 特殊人员的职级职等评定,由其直接上级领导与人力资源部商议一致后,提出职级职 等评定意见,报公司总经理审批后生效。 四、实施计划 1.模型建立与宣导(2019 年 9 月-12 月) 由项目规划组根据项目目标结合公司实际,建立公司的《职级职等模型》(附件 1), 并制作《职级职等规划方案宣导》PPT(附件 2),在公司主管级以上管理人员中进行宣导 并征集意见和建议,在公司管理层中达成一致,确定项目工作的整体方向。 2.方案制定(2019 年 12 月) 根据既定的职级职等模型,制定具体的职级职等规划实施方案,包括具体的实施计划、 标准、表单、输出成果及时间节点。 3.职位划分与分级(2020 年 3 月-4 月) 1) 对公司现有职位进行梳理,并划分至相应的职族、职系;(执行组、规划组) 2) 分体系对职位进行梳理与描述,并评定各职位的职级范围,形成公司的《职位等 级分布表》(附件 3);(监督推进组、执行组) 3) 分体系对各职位上任职人员的职责、工作内容进行描述,并搜集工作成果、绩效 表现等数据,初步评定各职位人员职级职等,形成公司《员工职级评定表》(附 件 4);(执行组) 4) 员工职级职等的评审与调整(监督组、规划组、执行组) 4.制度出台(2020 年 5 月) 公司职位及员工职级职等评定完毕后,由项目规划组制定公司的职级职等 管理制度,对职级职等后期的管理措施进行规范,如新员工评级,职级调整、 职级职等的运用等方面进行规范。 五、相关附件 附件 1:《职级职等模型》 附件 2:《职级职等规划方案宣导》 附件 3:《职位职级职等评定表》 附件 4:《员工职级职等评定表》

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【职级薪酬】薪酬晋升体系方案-doc

【职级薪酬】薪酬晋升体系方案-doc

职等薪酬晋升体系方案 目录 一、目 的................................................................................................................................................................................................................................2 二、适用范围:.....................................................................................................................................................................................................................2 三、基本原则.........................................................................................................................................................................................................................2 四、 晋级基本要求................................................................................................................................................................................................................2 五、 评审方法.......................................................................................................................................................................................................................2 六、附件.................................................................................................................................................................................................................................3 一、目 的 为使公司职等晋升、调薪更加公平、公正、合理,强化公司管理,从而调动员工的积极性,及提高员工工作效率,特制订本方案。 二、适用范围: ------有限公司及各分公司、子公司; 三、基本原则 1、公平、公正; 2、评定坚持以工作业绩、工作能力为评定依据,杜绝论资排辈; 3、每年晋升一次,最多调一级,最少调整半级; 四、 晋级基本要求 1、转正员工工作满一年者,即可申请晋级。由部门或直接领导进行推荐,但转正工作期限最短不应少于半年; 2、在公司工作期间月度绩效考评必须连续五个月达到 A 级; 3、在公司工作期间,有较好的工作业绩,良好的业务水平,或对公司有重大贡献的; 4、在公司工作期间(一年内),工作认真、努力并严格遵守公司的各项工作规范和管理制度;无任何过失记录; 5、有较强的组织、计划、领导和控制的能力; 6、有较好的沟通、协调能力,有较强的团队协作意识; 7、有较强的再学习、再提高的意识和能力; 注:1、高管级以上员工不参与此晋升方案; 2、经理以上需符合以上条件 7 条、普通员工符合以上条件 6 条方可提出晋级; 五、 评审方法 1、总公司行政部对部门提报的人员依据“晋级基本要求”进行资格审查。 2、子公司经理级员工由总公司行政部门进行资格审查并组织实施晋级评定。 3、凡通过晋级资格审查的员工经公示 2 天无异议后,由行政部门组织评定工作; 4、参加评定人员范围:由被评定人部门的同事、下级和上级领导组成。 5、被评定员工的同级和下级打分分值占总分值的 40%;被评定人的上级领导占总分值的 60%。 6、《职等薪酬晋升评分表》填写完毕后交与人事部门代表,现场计分,参加评分人员签字认可; 7、行政部汇总后统一呈报至行政总监审核后报董事长审批; 8、综合得分在 80-90 分(含 90 分)者工资按照薪酬方案晋升本岗位级别的半级工资;得分在 91 分以上者按照薪酬方案晋升本岗位级别的一级工 资; 9、评定结果由人事部统一公布并于次月调整薪资; 六、附件 附件 1----------《职等薪酬晋升评分表(表一)》 附件 2----------《职等薪酬晋升评分表(表二)》 附件 3----------《职等薪酬晋升评分汇总表》 单位: 部门 考核项 目 任职资 格: 30 分 指任职 岗位 职等薪酬晋升评分表(表一) 职等 职级 考 核 内 姓名: 容 分 值 A: 2 5-30 B: 1 5-24 得分 基本能力、 C: 心理素质及 完成本职工 作的知识和 技能的熟练 度。 0 -14 A:效率极高,总是在规定或计划时间内提前完成任务。 工作效 率: 20 B:效率较高,总是在规定或计划时间内完成任务。 分 C:效率一般,在规定或计划时间内完成任务。 制度执 行: 20 分 企 业文化、规 章制度的认 同度 1 7-20 1 1-16 0 -10 A:遵守各项规章制度,适应公司工作环境、生活环境等,并能引导他人适应公司有具体事例,或 大功 1 次小功 2 次 1 8-20 B:接受公司的现状,遵守各项规章制度,适应公司工作环境、生活环境等;或小功 1 次或嘉奖 3 次。 1 5-17 C:遵守各项规章制度,适应公司工作环境、生活环境等;或嘉奖 2 次。 团队协 A:协助对方获取成功,并达成团队整体目标的同时实现个人目标,周到地为相关协作部门提供优 作: 20 质的服务,无被投诉记录。 分指为促进 B:发生分歧时,能认真听取对方意见,而且提出有价值的建议,能为相关协助部门提供较好的服 工作与本部 门其它部门 务,无被投诉记录。 1 2-14 1 7-20 1 1-16 C:能够认真听取对方意见,提出个人的工作设想,在为相关协作部门提供服务时,被投诉的次数 人员沟通协 在两次以内(含两次)。 调 敬业精 A:兢兢业业以企为家,一切以公司利益为重,能够主动完成工作,自动增加额外工作。 神: 10 分 指对工作的 热诚,自动 自发的精神 0 -10 8 -10 B:不计较个人得失,自觉加班加点,竭尽全力为完成工作而努力,得到同事普遍好评。 5 -7 C:为了完成工作任务能主动牺牲个人利益,经常性工作无需指示,主动进行改进,得到多数同事 好评。 说明:1、此表为被评定人的直接领导及分管领导对下级的评定表格。 2、此表得分占最后总得分值的 60%。 3、每张评分表只限一位评定人填写。 0 -4 评定人: 单位: 部门 考核项 岗位 职等薪酬晋升评分表(表二) 职等 职级 考 核 标 姓名: 准 目 任职情 况 : 30 分 能力、心理 素质、本职 所必需的基 本知识和技 能熟练度。 分 值 A: 2 5-30 B: 1 5-24 C: 0 领导能 A:拟定工作任务或经营计划能力极佳,对部属工作分配得当,善于领导部属,提高工作意愿, 力 : 20 分 积极达成目标。 指经营计划 B:拟定工作任务或经营计划能力尚佳,对部属工作分配尚佳,能灵活运用部属,顺利达成目标。 拟定及管理 部属能力 C:拟定工作任务或经营计划能力平平,对部属工作分配尚可,尚能领导部属,勉强达成目标。 -14 1 5-20 1 1-14 0 -10 团队建 A:能积极与每一部门建立极佳关系,且能不顾小我,充分发挥团队精神;整个部门士气高涨, 设 : 20 分 团队精神面貌受到好评。 1 7-20 得分 指为对本部 B:能与有关部门维系良好关系,遇事善于听取多方意见,能发挥团队精神;部门士气尚佳,团 1 门的建设及 队人才梯队建设合理。 与他部门的 C:大体能与有关部门维持良好关系,但有时会坚持已见,对整体工作尚无影响;员工无异常流 协调能力 失。 1-16 部属培 A:终年有计划地培育下属,因方法优异效果显著,对员工奖罚分明,原则性强,能激发员工潜 育 : 20 分 力及工作热诚。 指对所属人 B:积极培育部属,且因方法正确,效果尚佳,能及进指导员工及纠错。 员训练、培 养及成效 C:尚能适时培育部属,但因方法运用稍欠正确,效果平平。 1 7-20 0 -10 1 1-16 0 -10 敬业精 神 : 10 分 指对工作的 热诚,自动 自发的精神 A:兢兢业业,一切以公司利益为重,一直自主工作,自动增加额外工作。 8 -10 B:不计较个人得失,自觉加班加点,竭尽全力为完成工作而努力,得到同事普遍好评。 5 -7 C:为了完成工作任务能主动牺牲个人利益,经常性工作无需指示,主动进行改进,得到多数同 事好评。 说明:1、此表为被评定人的同事及下级的评定表格。 2、此表得分占最后总得分值的 40%。 3、每张评分表只限一位评定人填写。 0 -4 评定人: 职等薪酬晋升评分汇总表 年 日 月 姓名 入职日期 原任职单 学历 部 位 岗 门 任本职时间 位 以往五个 月的绩效考核 成绩 表一评分 结果 表二评分 结果 最后总得 分 行政部意 见 行政总监 意见 董事长意 见 任职 资格 任职 情况 工作 效率 领导 能力 制度 执行 团队 建设 团队 协作 部属 培育 敬业 精神 敬业 精神 表一 总得分 表二 总得分 备注 制表:

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职系、职组、职级、职等之间的关系与区别

职系、职组、职级、职等之间的关系与区别

工作术语 职系 (Series)是指一些工作性质相同,而责任轻重和困难程度不同,所 以职级、职等也分不同的职位系列。简言之,一个职系就是一种专门职业(如教 师系列)。 工作性质相近的若干职系总和而成为职组( Group),也叫职群。我国现有 27 个职组 43 个职系。 职级(Class)是分类结构中最重要的概念。指将工作内容、难易程度、责任 大小、所需资格皆很相似的职们划为同一职级,实行同样的管理使用与报酬。 职务:一组重要责任相似或相同的职位。如在政府机关中,职务具有职务地位、 职务位置的双重含义。在政府工作人员系列中的厅长、处长等都是地位的意思, 再如,第一副厅长、第二副厅长,……,其职位均是副厅长,但其职务地位却不 一样。在企业中,职位更强调职务的用人数量方面,通常把需知识技能及所使用 工具类似的一组任务和责任视做为同类职务,从而形成同一职务、多个职位的情 况,即一职(务)多职(位)。例如,生产计划员、生产统计员、生产调度员这 些职位均可由一人或二人甚至多人共同来担任,因而,这些职位分别构成对应 的职务。而生产科长则由一人担任,它既可是职位,又可是职务。 通常,职位与职务是不加区分的。但是职位与职务在内涵上是有很大的区别 的。职位是任务与责任的集合,它是人与事有机结合的基本单元;而职务则是同 类职位的集合,它是职位的统称。职位的数量是有限的,职位的数量又称为编制 一个人所担任的职务不是终身的,可以是专任,也可以是兼任,可以是常设的, 也可以是临时的,是经常变化的。职位不随人员的变动而改变,当某人的职务发 生变化时,是指他所担任的职位发生了变化,即组织赋予他的责任发生了变化, 但他原来所担任的职位依旧是存在的,并不因为他的离去而发生变化或消失。职 位可以按不同的标准加以分类,但职务一般不加以分类。 所谓职位分类是指将所有的工作岗位(职位),按其业务性质分为若干职 组、职系(从横向上讲);然后按责任的大小,工作难易,所需教育程度及技术 高低分为若干职级、职等(从纵向上讲),对每一职位给予准确的定义和描述, 制成职位说明书,以此作为对聘用人员管理的依据。 职权 依法赋予职位的某种权力,以保障履行职责,完成工作任务。职责往往与 职权是有密切关系的,特定的职责要赋予特定的职权,甚至是特定的职责等同 于特定的职权。对生产信息的统计既是生产统计员的职责,又是他的职权,而且 是必不可少的职权。在我国,往往是以某一职位赋予其职责,但缺乏相应的职权 使得工作无法开展。 职业 在不同组织、不同时间,从事相似工作活动的一系列工作的总称。例如,教 师、工人、工程师等就是不同的职业。 职等 职级 职系 职组 高等 教师 职系、职组、职级、职等之间的关系与区别 Ⅴ Ⅳ Ⅲ Ⅱ 员级 助级 中级 副高职 助教 讲师 副教授 Ⅰ 正高职 教授 教育 科学 研究 医疗 卫生 企业 农业 新闻 出版 科研人 员 实验人 员 图书、资 料、档案 研究人 员 医疗、保 健、预防 护理 药剂 其他 工程技 术 会计 统计 管理 农业技 术人员 记者 广播电 视播音 编辑 技术编 辑 校对 助理工程师 工程师 高级工程师 实验员 助理实验师 实验师 高级实验师 管理员 助理馆员 馆员 副研究馆员 研究馆员 研究实习员 助理研究员 副研究员 医士 医师 主治医师 副主任医师 主任医师 护士 药士 技士 技术员 护师 药师 技师 助理工程师 主管护师 主管药师 主管技师 工程师 副主任护师 副主任药师 副主任技师 高级工程师 会计员 统计员 经济员 农业技 术员 助理会计师 助理统计师 助理经济师 助理农艺师 会计师 统计师 经济师 农艺师 高级工程师 高级统计师 高级经济师 高级农艺师 记者 一级播音员 主任记者 高级记者 主任播音指 播音指导 导 副编审 编审 助理记者 三 级 播 二级播音员 音员 助理编辑 技 术 设 助理技术编 计员 辑 三 级 校 二级校对 对 编辑 技术编辑 一级校对 研究员 主任护师 主任药师 主任技师 正高工

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AD领导力-高效的团队管理与激励0510

AD领导力-高效的团队管理与激励0510

高效的团队管理与激励 高效的团队管理与激励 【课程背景】 市场竞争越来越激烈,您的压力越来越大,而下属却总是缺乏执行力、敬业度差、 绩效表现差、团队成员不能形成合力。 需要管理的人与事蜂拥而至,作为团队的领导者,您是否正在面对以下挑战:  要如何发挥团队成员的主动性并激发他们的动力?  要如何让团队成员达成高效的协作,避免精力的浪费?  要如何定义团队成员的特定角色并让他们承担对团队的责任?  要如何有效整合组织与团队的重要形成与任务并进行系统性的规划?  要如何认识并根据团队的实际情况调整自己的角色及领导风格? 【课程收益】  认识团队从成长到成熟所经历的发展阶段  研发一个战略,帮助团队从一个阶段迈向下一个阶段  识别团队成员和自己的角色特点,找出最佳的团队角色组合方案  制定出一整套的激励手段,激发每个团队成员的动力  现场解决学员在工作中面临的具体困难或挑战 【课程形式】 授课过程以模拟攀登海拔 8844 米的珠峰为主线索,学员从大本营出发,途经平 台、河口湖、补给站、、北口、C1 营、C2 营、C3 营、C4 营、突击营并最终登顶。 在两天的攀登过程中,每个学员需拿到 100 个积分才能登顶。 高效的团队管理与激励 在登顶过程中,学员还将通过以下形式充分将所学的工具和方法落地: 1. 案例研讨,以大量实际案例分析进行“仿真式”学习 2. 小组活动,以学习小组的形式进行“工作坊”式分享 3. 情境模拟,与学员角色扮演,现场进行“演练场”式互动 4. 心得分享,以“分享墙”形式随时记录心得收获 【课程结构】 第一模块:管理与领导力 第二模块:建立高效协作的团队 第三模块:团队角色管理 第四模块:激发团队的动力 【授课对象】 新晋管理者及从技术走向管理的管理者 需要带领下属激发潜能、从优秀走向卓越的中高层管理者 【课时】 2 天,6 小时/天 【培训效果】:  某互联网公司接受《高效的团队管理与激励》培训前后,员工敬业度测评对比 (盖洛普 Q12): 高效的团队管理与激励 【课程内容】 第一讲:管理与领导力  管理与领导力的区别 a) 案例分析:项目经理老张的困惑 b) 小组讨论:假如你是老张会怎么办? c) 点评与讲解:管理与领导力的区别 i. 目的的区别 ii. 侧重点的区别 iii. 体现的区别 iv. 适用条件的区别 v. 对象的区别 d) 练习:列出你的管理行为与领导行为  自我分析:认识并评估你对下属的权力 i. 处罚性权力 ii. 奖赏性权力 高效的团队管理与激励  iii. 法定性权力 iv. 专家性权力 v. 影响性权力 管理的悖论 e) 小组讨论:唐僧的管理与领导力 f) 图解:胡萝卜和大棒管理法的缺点与如何避免陷入管理的悖论  提升领导力 g) 领导力的 3 个方面 i. 如何管人 ii. 如何管事 iii. 如何管自己 h) 中国员工最看重的领导力 i) i. 扛事 ii. 疼人 iii. 律己 iv. 公平 练习:写出从以上四方面提升自己领导力的行动计划 第二讲:建立高效协作的团队  真正团队的 4P 特质 a) 角色扮演游戏导入: 龙舟队、旅行团、谈判小组、乘坐同一航班的乘客、项目组 b) 小组讨论:以上团队哪个是真正的团队? 高效的团队管理与激励 c) 点评与讲解:真正团队的 4P 特征 i. 目标(Purpose) ii. 规则(Process) iii. 绩效(Performance) iv. 发展(personal Development) d) 分享:自己的团队在以上 4 方面有什么优势和不足?  团队状况测评:你所处的团队状况如何? 注:测评工具来自《提高团队绩效的可行策略》 作者 William G Dyer,W. Gibb Dyer,Jeffery H Dyer e) 解读测评结果  团队发展的不同阶段及管理重点 f) 团队发展的 5 个阶段 i. 形成期(Forming) ii. 震荡期(Storming) iii. 规范期(Norming) iv. 高产期(Performing) v. 调整期(Adjourning) g) 分享:在团队发展的每个阶段,对你而言非常重要的事情或经历 h) 小组讨论:各阶段主要特征及管理工作重点 i) 点评及讲解 j) 工具性表格:团队发展各阶段的主要特征及管理中作的重点 高效的团队管理与激励 第三讲:团队角色认知  案例分析:水浒团队中的八种角色 智多星、监督者、外交家、协调者、凝聚者、推进者、实干者、完美者  小组讨论:每种角色的优势与不足 点评与讲解:每种角色的优势与不足  认识自己(自我测评):你的强角色与弱角色 测评工具:贝尔宾团队角色  案例分析:阿里巴巴员工如何根据职位要求进行自我的角色调整 k) 小组讨论:如何根据个人的职位要求进行角色调整 l)  点评与讲解 视频分享:刘备、马云、乔布斯、杰克韦尔奇 m) 小组讨论:以上人物的角色特点与领导风格 n) 点评与讲解:如何认识领导的角色特点的领导风格   图解:八种角色与三种行为导向的关系 i. 思考导向 ii. 人际导向 iii. 行动导向 iv. 分享:你的团队是什么导向?是否需要调整?如何调整? 根据职位要求进行角色调整 o) 分享:你的团队中哪些角色不对位?缺少了哪些角色?你该如何解决? i. 点评与讲解 高效的团队管理与激励 第四讲:激发团队的动力  常用的激励理论简介及案例分析 a) 马斯洛层次需求激励 案例分析:你该怎么对销售员小李进行激励? b) 双因素激励 案例分析:到底是精神还是物质更有激励作用? c) 目标激励 案例分析:榜样的力量 d) 公平激励 案例分析:是什么原因使小李成了“混”一族 e) XY 激励 案例分析:奖励不迟到者还是惩罚迟到者?  图解:下属凭什么愿意追随你?(十大必备激励:对照检查你是否满足了他的需 求) 高效的团队管理与激励 a) 薪资、福利、奖金 ——》满足他的生理需求 b) 社会保险、劳动合同(甚至终身制) ——》满足他的安全需求 c) 良好的同事关系(上下级关系) ——》满足他的社交需求 d) 表扬(鼓励)、荣誉 感——》满足他的尊重需求 e) 参与决策(授权)、升职(轮岗)——》满足他的自我实现需求 f) 练习:列出能满足下述 5 层需求的激励手段  冰山模型:探索下属的深层动机 g) 成就动机 案例分析:喜欢单兵作战的小李 h) 亲和动机 案例分析:喜欢团队合作的小赵 i) 影响动机 案例分析:喜欢掌控他人的小王  基于积极心理学的激励模型:PERMA j) 如何打造具有积极情绪的团队 1) 工作的支持和生活的关怀 2) 自我情绪的控制 k) 如何让下属对工作产生投入感 1) 保持能力和挑战的平衡 2) 合理授权 高效的团队管理与激励 l) 3) 清晰的任务 4) 给予及时明确的反馈 案例分享:创建团队的感恩时刻 m) 小组练习:通过四步法增加工作的意义 1) 一年后的今天,我们的团队最理想的状态是什么样子? 2) 你能做出怎样的贡献? 3) 为了这个目标,你要采取的行动是什么? 4) 将团队的愿景和个人的行动计划记录下来,贴在显著的位置 n) 小组讨论:如何创建成就感 点评和讲解 A M R E P A= 成就 ( ACCOMPLISH MENT ) P= 积极情绪 ( POSITIVE EMOTION ) E= 投入( ENGAEMENT ) M= 意义和目的 ( MEANING AND PURPOSE ) 结尾:答疑、安排课后实践、颁发登顶奖。 R= 人际关系 ( RELATIONSHIP S)

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团队管理和领导力培训课件PPT

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千库网企业培训系列 PPT 模板 团队管理 和领导 力 TEAM WORK 团队管理( team management )指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种 小组,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。 管理培训 管理介绍 管理知识 目录 CONTENTS PART 01 给你一个团队,你能怎么管? PART 02 领导力提升训练 第一部分 PART 01 给你一个团队,你能怎么管? 管理培训 管理介绍 管理知识 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 团队概述 什么是团队呢? 团队就是不要让另外一个人失败,不要让团队任何一个人失败。 团 = 口+才 队 = 耳+人 团队 = 口+才 + 耳+人 口 = 沟通 耳 = 聆听 才 = 知识 人 = 基本因素 ---- 马云 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 01 管理者需要做到的 4 个基本方 02 面 03 04 正视团队的 清楚地了解团 明白自己作为 永远不要强扭 现实问题 队成员的不同 管理者想要什 一根歪长的瓜 想法 么 秧 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 团队主管的 4 个基本方 面 为老板创造利润 为社会谋求就业 为员工谋求福利 为消费者谋求品质 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 团队管理者的 老师 循序善诱 朋友 表现到位 3 大角色 兄长 分享知识 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 放权的 不 敢 障碍因素 缺乏彼此的信任 不 会 制度不明,过程无控,考核不严 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 放权要合理 放权时要提出要求,制定目标,给予资源 ; 建立制度,建立体系 放权要合理 权责要对等 收放自如 如何 放权 权责要对等 权利 责任→领导者武断决策,风气腐败 权利 责任→领导者保守守旧,责任上移, 难以做事 收放自如 妥善处理,稳定灵活处理 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 放权的 明确所要 承担的相 应责任 3 要素 任务 权利 有明确的 给予权利, 目标和信 让其充分 息要求 做主 责任 单击此处 添加正文。 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 管理者 01. 好的管理者必须是造梦大师 02. 宽容 ! 施一份宽容,恩泽万丈 带领你的团 03. 05. 变革,具有创新力 04. 健全制度,末位淘汰 06. 确立规则,抑恶扬善 明确责任,恩威并施 队,为梦想 冲刺吧 ! 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 影响团队效能的因素 团队绩效 团队成员的满意度 团队运作过程 团队效能 是指与团队情境相关的多 • 产品品质提升 方面因素综合而成的团队 • 快速解决问题 运行的存在态势,是团队 • 错误的减少 实现预订目标的实际结果。 • 工作满意度的 提升 • 团队凝聚力加 强 • 态度的改变 • 沟通、决策制 定、影响力、 合作与竞争 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 团队个体因素 技能 态度 人格特质 A 其他产出 效能的产 团队 互动 过程 B 团队凝聚力加强 团队因素 态度的改变 生过程 绩效产出 品质提升 快速解决问题 错误的减少 D C 1 、团队 工作满意度的提升 E 凝聚力 团队人员数目 环境因素 团队任务特质 奖励制度 环境压力 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 统一的团队精神带来的好处 • 个性与集体目标一致 2 、影响 团队效能 的因素 • 对回队成员之间的对抗与互助的鼓励 • 团队精神为回队业绩服务 • 平衡,兼顾管理者的权威和回队成员的自治 • 牢固“管理者、个体、回队”之间的关系 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 高效团队的管理 1 、高效团队的主要特征 清晰的共同目标与 相互承担责任,角 和谐、相互依赖和 愿景 色与分工明确 高度信任的关系 互补的技能 目标 责任 关系 技能 规范 价值观 学习 领导 具有共同的规范与 拥有共同的思想和 从经验中富于效率 恰当的创造性的领 方法 价值观 的学习 导方式 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 1 、高效团队的主要特征 1. 以客户为中心,包括外部客户和内部客户; 1. 信息反馈迅速准确; 2. 工作目标明确,且达成目标的措施具体严谨; 2. 决策参与程度高; 3. 成员之间相互尊重,并且沟通交流公开、坦 3. 工作流程不断创新改进; 诚、直接、充分; 4. 团队及其成员谋求不断增长的业绩,不满足 于现状; 5. 授权明确、责任分明; 4. 团队和成员个人并重的绩效评价; 5. 时效观念强…… 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 2 、团队内部沟通 4 大原 则 团队思维 团队成员公用一个“大脑”,统一的思考和决 策;如有一人反对,将会出现裂痕。 团队文化 团队文化是社会文化与团队长期形成的传统文 化观念的产物,也是多数成员和谐共融的团队 团队语言 团队中彼此的沟通语言和方式。应避免情绪化与个人主义, 避免自以为是,刚愎自用;尽量使用大家熟悉的语言,随和 平等沟通。 团队协调 文化,同时它会绞杀融合比较特殊与孤立的成 协调主要体现团队的团结、互动和凝聚力。在管理中注意与 员。这种现象的发生会使团队出现裂痕。 员工交流,并寻找团队中的“二号人物” 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 3 、如何用人 放手重用 能力强态度好 引导管理 能力强态度差 劝说使用 能力差态度好 告知使用 能力差态度差 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 4 、团队制度建立的因素 首先是公平的因素 如果程序上不公平,就会导致秩序上的混乱 对绩效的评估 绩效评估需公平、透明、科学,否则会影响成员的积极性 人际关系的协调 团队成员的人际关系越简单,工作就能既轻松又全力以赴 给你一个团队,你能怎么管? TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 5 、高效团队管理的方法 明职责 理流程 善改善 NO-01 NO-03 NO-05 重评价 抓执行 NO-02 NO-04 第二部分 PART 02 领导力提升训练 管理培训 管理介绍 管理知识 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 领导力提升的方法 1 、领导力概述 ( 1 )领导力就是领导获得追随者、实现共同愿景的能力。 ( 2 )领导力分为组织领导力和个体领导力,个体领导力是组织领导力的基础。 领导力表现在三个方面: 01 “ 跟我来” 令人信服的远见 卓识 02 “ 看我的”令 人信服的表率作 用 03 “ 一起干”令 人信服的精神力 量 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 2 、领导力核心要素模型 灵 魂 文 化 创 新 关键 保证 根本 决策 执行 育人 用人 基石 源泉 自我管理 ( 影响力 ) 使命感 智 慧 解 决 问 题 方 法 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 3 、领导力开发的制约因素 • 走路有人追 • 开不完的会 • 吃饭有人催 • 扯不完的皮 • 早晚有人访 • 签不完的字 • 办公有人陪 • 谈不完的话 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 4 、领导力提升的方法--如何提升影响力? ( 1 )影响力的前提 • 影响力不是干预 • 影响力不是控制 • 影响力不是强迫 • 影响力不是欺骗 使人快乐 01 共 鸣 使人感动 • 02 领导者用 一种为别 人 所 乐于接受 的方式 , 改 变他人的 思想和 行 动的能力。 使人成长 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 4 、领导力提升的方法--如何提升影响力? 第一维度:语言 影响力的 四个维度 第三维度:空间 • 积极倾听 • 引用权威说法 个 维 (上 下 , 前後 , • 尽可能少的形成对峙 左右) • 寻找同盟 第二维度:行为 • 行 为 维 度的 精 髓 在于 • 第四维度:时间 • 增进信任! • 活在当下 • 负起责任 我们周围的空间有 3A 已 存 在的 影响 力会 随 时间的流逝而减弱 • 正在 形成的 影响力会 随时间的推进而增强 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 4 、领导力提升的方法--如何提升影响力? 影响力的 修为 有一种动力叫做 【知耻】 有一种力量叫做 【执著】 有一种智慧叫做 【中庸】 有一种魅力叫做 【成熟】 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 4 、领导力提升的方法--如何提升影响力? 重视简单 影响力的 武器  互  惠 承诺与行动一致 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 激励的 6 大基本原则 01 】难度适当,不能遥不可及 04 】现金奖励,最没有激励性的拙劣的激励方式 02 】激励必须要公开化 05 】奖励方案应当短期,且与工作周期相关 03 】用高名誉价值低金钱价值的礼物 06 】激励方式应当不断变化着 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 如何激励团队成员 1 、激励,首先要了解并满足员工的个人需求 为员工安排的工作和职位必须 对完成了既定目标的员工 与他的性格相匹配 进行恰当的奖励 为每一名员工设定具体 针对不同的员工和他不同 而恰当的目标 的需求,进行不同的相应的奖励 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 2 、了解团队成员的 12 个 需求 01 】在工作中知道公司对我有什么期望 07 】在工作中我的意见一定有人听取 02 】我有把工作做好所必需的工具和设备 08 】公司的使命或目标使我感到工作的重要性 03 】在工作中有机会做我擅长的事 09 】我的同事们也在致力于做好本职工作 04 】在过去的 7 天里,我出色的工作表现   得到了承认和表扬 10 】我在工作中经常会有一个最好的朋友 05 】在工作中上司把我当一个有用的人来关心 11 】在过去的 6 个月里,有人跟我谈过我的进步 06 】在工作中有人常常鼓励我向前发展 12 】去年,我在工作中有机会学习和成长 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 3 、如何激励整个团队 l 找到每一个的梦想,并让员工相信, 你可以帮助其实现梦想 l 低效率依靠管理,高效率则要依靠激励 l 把员工视为不可缺少的合作伙伴,让员工又主人翁的感觉 l 让那些充满活力的员工去带动整体的效率 l 要多拿出充沛的时间与员工良好沟通 l 制定一套激励人心的团队制度 l 团队的奖励机制一定要尽可能公平 沟通 奖励 信任 公平 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 4 、激励,但晋升奖励需慎用 l 业绩到底如何,短期内无法考察 l 不利于该员工成长 l 不利于该员工的工作取得成就 l 使员工的权利欲过度增长 晋升人数不易过多,且不易过快,否则会 造成: 合理的晋升激励,应该是一种隐性的激励,企业和团队收获的将是一种长期的效益。无论 何时,好处都不要一次给尽;但是也不能让一名能干的下属等太久。 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 5 、提供晋升平台 一个人得到一份工作,进入你的团队,他不会想着拿到每月的薪水就完了。他不但 想获得暂时的席位,还想夺占自己的将来,成为命运的主人,影响团队的发展,并继 01 续向上攀升,成为团队的主人之一。 这是人的职业本性,作为主管,不要挡在他们前进的这条路上,而是要栽培他们,让 02 他们有机会赢。在胜利时给予嘉奖,在进步时,给予赞赏。在团队中给予看到上升的 希望,适当激励他的野心。 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 6 、晋升。为了员工的未来,给予提供培训机会 01 培训的 3 种作用 02 03 提高员工的自我意识能力 提高员工的技术能力和相应的知识水平 转变员工的态度及工作动机 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 7 、完善员工绩效评价系统 姓 计划期限:由 名: 第一评价人姓名: (1 )管 理流 程 职 至 位: 年 月 日 第二评价人姓名: 部 序号 职位: 职位: 门: 签署日期: 关键绩效指标( KPI )  员工 签名: 年 月 日 权 重 第一评价人签名: 基本目标值 年 月 日 挑战目标值 第二评价人签名: 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 7 、完善员工绩效评价系统 (2 )评 价内 容 创新 业绩 岗位 业绩 职业 操手 岗位 技能 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 员工绩效管理标准的设计: 岗位业绩 创新业绩 职业操手 岗位技能 员工每天岗位业绩 合理化建议、自主 主动发现、解决岗 包括学历、技能等 分满分为 10 分,其 管理、专利、技术 位职责范围内的各 级、技师资格培训 中 :工作 量 4 分, 秘密等内容, 种难 点 、 重 点内 容, 等内容。 工作质 量 3 分, 排 协助作业区解决各 故 能力 2 分,标 准 类问题。 化作业 1 分; 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 员工绩效管理比例的设计: 岗位业绩 职业操手 职业操手 岗位技能 岗位业绩分 100 分 分 100 分占员工综 创新业绩实得分占 岗位技能实得分占 作为 奖金 发 放依 据 , 合业绩排行分的 员工综合业绩排行 员工综合业绩排行 占员工综合业绩排 10% 分的 20% 分的 10% 。 行分的 60% , 领导力提升训练 TEAM MANAGEMENT AND LEADERSHIP 员工绩效评价结果的应用: 等级 AAA 评价标准 卓越 比例范围 连续两年全面完成挑战目标并超越期望值 20% AA 优秀 全面完成挑战目标 A 好 全面完成基本目标,部分完成挑战目标 70 ~ 79% B 基本达标 未全面完成基本目标,但基本目标完成度≥ 75 % C 不合格 未完成基本目标,且基本目标完成度 75 % 1 ~ 10% 千库网企业培训系列 PPT 模板 培训结束 感谢聆 听 TEAM WORK 团队管理( team management )指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种 小组,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。 管理培训 管理介绍 管理知识

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新晋班组长综合领导力提升 明日倍增系列课程

新晋班组长综合领导力提升 明日倍增系列课程

新晋班组长综合领导力提升 培训大纲 课程背景 作为一个新晋班组长,是否有感到迷惑的地方? 作为一个新晋班组长,最需要具备什么样的素质和能力? 作为一个新晋班组长,如何提升自己的领导力和影响力? 作为一个新晋班组长,如何提升自己的职业角色意识? 作为一个新晋班组长,如何提升自己的团队协作意识? 作为一个新晋班组长,如何通过自我管理从而管好别人? 作为一个新晋班组长,如何换位思考,放下自我融入组织? 作为一个新晋班组长,如何通过做好团队内部的有效沟通? 这一切从本堂课开始…… “正确的路线确定之后,班组长就是决定因素”!今天的各级班组长,正 承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同 级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。 许多中基层班组长并不是学管理出身,而是因工作出色,由业务骨干提拔 到管理岗位上来,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常 依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。 本认证课程给出一个班组长管理工作的全景图,帮助干部全面理解管理内 涵,由内而外的提高自己的知识与技能,从而全面提升自己的团队管理绩效。 课程目标: → 清楚的认知干部班组长的角色和自我定位,了解自我成长的途径,培养正 确的心态,做一个勇担责任,值得信赖的班组长 → 掌握自我管理的方法,学习时间管理的方法与工具,安排好日常工作 企业管理内训 www.bjmrbz.com 010-68260784 服务创造价值 → 了解作为班组长和干部应该提升和健全的六大核心素质,并做最好的班组 长 → 学会应用目标来管理团队,并将愿景转化为具体工作目标去执行 → 掌握激励下属的理论和方法,点燃员工的热情,并帮助员工调整情绪,减 轻压力 → 掌握有效指导员工的方法,能够对员工的工作进行跟进和指导 → 学会根据员工在做不同工作时的不同工作状态实施有效的领导,从而达成 组织绩效 → 建立团队规则,并对偏离团队目标的行为进行控制 → 掌握管理技能的核心,沟通技能,学会与上司沟通与同级沟通 课程方法 讲师讲授、主题讨论、小组练习、游戏体验、角色扮演、团队竞赛 课程时间:2-3 天 课程大纲 第一部分——班组长的角色认知 第 1 讲:班组长的角色认知 1.班组长的角色认知 1) 班组长与非班组长的根本差别是什么? 2) 什么是班组长的核心职责? 3) 班组长的三项关键任务 4) 班组长管理的五大工作 5) 班组长在企业架构里的位置 2.班组长的成长 1) 班组长的思维方式——从提升自己到提升别人 2) 班组长应具备的态度与素质——勇担责任与值得信任 第二部分—— 班组长的自我管理 第 2 讲:班组长的时间管理 1、测试:你的时间管理现状 2、案例分析:乱了头绪的经理人 企业管理内训 www.bjmrbz.com 010-68260784 服务创造价值 3、时间管理的原则——帕累托原则 4、时间管理的四个象限 5、班组长自我时间管理的方法 1) 任务分类 2) 确定处理的先后顺序 3) 合理安排时间 第 3 讲:班组长必备的职业素养 1、如何提升自我的政治素质 2、如何提升自我的思想素质 3、如何提升自我的心理素质 4、如何提升自我的领导素质 5、如何提升自我的身体素质 第三部分——班组长的强效执行力管理 第 4 讲:执行力的重要性和本质 1.执行力差的一般原因 2.执行力的动能来自哪里 3.执行力的最高境界是什么 4.做一个送信给加西亚的人 5.执行力的本质是什么 第四部分——班组长的团队建设与管理 第 5 讲:团队的秘密与四大要素 1.一个篱笆三个桩 2.团队构建的四大不可或缺要素 3.完美团队四大典型特征 4.充分识别、判断和发挥成员的角色优势 体验式游戏:团队节拍风采展示 第 6 讲:班组长的目标管理 1、目标管理的意义与作用 企业管理内训 www.bjmrbz.com 010-68260784 服务创造价值 2、目标管理的五大要素和误区 3、界定目标:公司发展的方向和工作要求 4、及时调整不符合目标的工作条例和岗位 6、如何在管理中如何落实目标 第五部分——班组长的团队沟通能力提升 第 7 讲: 信任是团队一切工作的基石 1.交流从相互尊重出发 3.放低姿态,让员工敢于反驳 4.运用同理心赢得员工认同 5.沟通管理也要因人而异 6.远离坏情绪,态度要一致 7.别让好脾气惯坏了员工 第 8 讲:营造愉悦的团队沟通情境 1.确保与同事交流“无边界” 2.设身处地为员工着想 3.营造惺惺相惜的心理场 4.让对方回答“是的”的技巧 5.放轻松,找个私聊的地方 6.在娱乐中与员工交心 7.懂得克制,不要火上浇油 第 9 讲:团队中沟通的准确性 1.明确、完整地传达指令 2.懂得给对方一个选择的权利 3.条理性地表达,对方更易接收 4.让对方明白为什么这么做 5.必要时让对方重复指令内容 6.分配任务后还要提出期望 第 10 讲:团队中沟通艺术:赞美与批评的艺术 1.他们缺什么就表扬什么 企业管理内训 www.bjmrbz.com 010-68260784 服务创造价值 2.表扬事,而不是表扬人 3.表扬要立意准确,聚焦一处 4.懂得对对方说“我相信你” 5.巧用先否定后肯定式表扬 6.批评只是手段,改进才是目的 7.奖惩有原则,但也要允许犯错 8.批评要对事,不对人 9.不要让班组长的责任下沉 10.请勿触碰批评的雷区 第 11 讲:如何妥善处理团队中的冲突 1.抓住冲突的诱因和本质 2.抬高对方,让对方有面子 3.必要时用信函交流缓解尴尬 4.请对方给一个解决方案 5.面对矛盾,适当冷却缓冲 6.邀请第三方调解矛盾 7.冲突处理不能越过管理底线 第 12 讲:管理上下级沟通与组织沟通原则 1.与上司沟通的基本原则 2.与上司和谐相处的 5 个关键点 3.与上司沟通的六个层次 4.平行沟通的主意事项 5.对下级注意的沟通技巧 6.优秀企业案例分享:通用公司的“反复沟通” 诚邀以下合伙人 专家讲师: 企业管理内训 www.bjmrbz.com 010-68260784 服务创造价值 我们欢迎专注于一线班组长培训咨询的讲师专家做客交流,共同为提升授课水 平和服务能力献计献策。 企业大学负责人或者 HR: 欢迎重视一线生产服务人员素质能力提升的企业大学负责人或者 HR 加盟,我们 愿与您一道为企业一线班组长岗位能力提升添砖加瓦。 行业协会和 HR 联盟平台: 我们相信打铁还需自身硬,多年来我们积累的国企央企班组建设培训咨询项目 经验,一定可以为您的协会和平台提供锦上添花的专业服务。 培训同行和项目经理: 在我们眼里同行是很好的互相借鉴和提升的标杆,业务上也可以互相支持,合 作共赢。 咨询热线:131:2166:5633  许经理 北京明日倍增管理顾问有限公司 企业管理内训 www.bjmrbz.com 010-68260784 服务创造价值

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4-领导力与领导艺术培训课件

4-领导力与领导艺术培训课件

领导力与领导艺术 企业管理层培训 PPT 互联网时代,每一位知识工作者都是管理者。 领导力已不再是某些人的专属能力,而成为每一个人生存、发展所需的硬技 能。 主讲人: xxx 时间: 2022.XX.XX 01 什么是领导力 WHAT IS LEADERSHIP 02 目录 CONTENTS 领导和管理的区别 LEADERSHIP AND MANAGEMENT 03 沟通视窗 COMMUNICATION WINDOW 04 管理者角色 MANAGERIAL ROLE 05 领导力技术 LEADERSHIP TECHNOLOGY 1 什么是领导力 WHAT IS LEADERSHIP 1 什么是领导力 LEADER “ 领导”是一种无所不在的行为,企 业家领导员工创造业绩,政治人物领导人 民对国家议题的关心,军队指挥官领导士 兵捍卫国家,设计师领导流行前沿…… ■ ■ ■ 过去的企业管理员工,靠的是严格约束; 现在企业管理员工,靠的是相互吸引。 一个有野心的管理者,需要将每名员工变成团队的战略合作者。 1 什么是领导力 领导的定义 “ 领”是“带 领导 领” “ 导”是“引 导” 这和英文“ Leadership” 的词根“ Lead (引 因此,从词语的本义来讲,“领导”就是“带领 导、领路、走在队伍的前头)”的含义是一致的。 引导”。 可见,“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现组 织的目标而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义: “ 领导是率领和引导任何组织在一定条件下实现一定目标的行为过 程。” 1 什么是领导力 领导对团队的重要性 一个团队的领导者对于这个团队来说到底意味着什么呢? 领导者的风格决定团队的风格 领导者的思维决定团队的思维 火车跑得快,全靠车头带 领导者 决定了团队的一切! 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 领导改变则团队改变 故而,拿破仑说: 一头狮子领导的 一群绵羊可以打败一头 绵羊领导的一群狮子! 1 什么是领导力 领导力可以学会 领导力可以学会吗?相信很多人 会摇头。在东方,“领导力”被 神化为一种“感觉”,似乎无法 01 02 PART PART 通过学习学会。 但在的领导力课程中,成千上万 的创业者、企业老板通过学习, 提升了领导力,带来了企业发展 切切实实的改变。 领导力是可以学会的 为什么领导力可以学会?为什么领导力可以“复制”? “ 复制”的关键在于工具化。掌握工具,人人可 以具备领导力,领导的实际效果也会事半功倍。 1 什么是领导力 领导力可以学会 PART 01 大企业讲究的是工具化,把工作拆分成可以完成并检验的步 骤,员工接受训练,按照步骤行事,有条不紊。在这样的体 系中,员工效率变高,领导的领导效果也有显著的提升。而 这种“工具”是可以复制的,可以轻松传递给下一个人,实 现领导力的永续发展。 PART 02 西方人认为,领导力是一系列的 工具:表扬与批评,学会倾听, 未来创新和授权,遵循发现问题、 分析问题、解决问题并做出反馈。 进一步说,这也可以避免员工流失带来的巨大损失。掌握了 领导力工具,实现了领导力的自我发展,就不必担心某一个 高管离开导致业务停滞不前,因为会有新的员工及时补上, 保证领导力的环节不断、不乱。 1 什么是领导力 员工的执行力等于领导的领导力 一些领导者会陷入“执行力”的迷思,执着于提升员工的执行力,却不知道,员工的执行力等于领导 的领导力,只有领导提升了领导力,才可能带来员工在执行层面的高效表现。 在日本企业中,领导 交代清楚事项 要求员工复述 告诉员工需要 做什么 让员工再重复 一遍 和员工探讨此 事项的目的 做应急预案 要求员工提出 个人见解 给员工交代工作任务, 一般需要交代五遍。 分析这件事儿 让员工分析遇 到意外怎么办 员工有什么想 法和建议 经过这样的复杂流程,可以确保员工充分理解做事的目的和方法,减少后续失误的可能,避免 徒劳无功,防止“重做”的风险。而重做是企业最大的非必要成本。和日本人的这种做法恰恰相反, 许多中国管理者的口头禅是“看着办,我相信你”,“不要让我说第二遍”,这样就会造成员工理解 上的偏差,做出来的成果可能与你的期待南辕北辙。这就是领导力高低的区别。 1 什么是领导力 提升领导力的四重修炼 建立体系 提升领导力的 四重修炼 建立信任 领导力其实并不神秘。通过系统 的学习,我们每个人都可以掌握。提升领 导力,需要一个循序渐进、次第修炼的过 程。 建立文化 建立团队 1 什么是领导力 提升领导力的四重修炼 建立信任 当你还是一个普通员工的时候,最重要的工作就是保质保量的完成领导分配的任务,赢得领 导的信任;工作中与同事友好相处,赢得同事的喜爱;为客户提供优质的服务,赢得客户的 肯定。不断地增进与大家的关系,脚踏实地,把本职工作做得足够出色,为自己争取更多的 升迁机会。同时,想要成为一个优秀的管理者,拥有管理者的意识和觉悟是非常重要的,要 明白和深刻理解“管理是通过别人来完成工作的过程。” 我们的很多工作需要尽可能的通过员工完成,为员工能力 提升创造一切便利,而不是越俎代庖,事事参与。这个阶 段管理者要做的就是学会放手,让团队自我进化,让成员 自己成长,哪怕开始时出现一些损失、错误,也要有替员 工的错误买单的大度和容忍之量。 建立团队 到了这个阶段,团队管理者的角色定位开始显现。 1 什么是领导力 提升领导力的四重修炼 制定标准,判断好坏的重要标准是输入和输出,如果 建立 体系 体系就像一个精确运作的机器,一旦 建立起来,就会自然运作下去,不会因为个 别因素而停止。既然是机器,必然要有运行 规则,这就是体系中标准建设的内容。 输入的是一流的人才,输出的是三流结果,就说明这个 管理体系就有问题。如果输入的是三流的人才,输出的 是一流结果,就说明这是一个运作良好的管理体系。 引进技术,由人控转变为技控。人是主观的,执行标 准的时候难免不夹带私心,相反,技控取代人的部分, 保证标准的坚决执行。 1 什么是领导力 建立 文化 提升领导力的四重修炼 企业文化是企业价值观、信念等精神因素的结合。企业文化的特征在于独特,与众 不同。建立企业文化,是精神上将企业员工凝聚在一起,是一个企业不同于其他企业的最 高级的状态。企业文化的创建是一个需要用心的漫长过程,一旦建立,对于企业长期持续 健康发展将会有事半功倍的效果。 1998 年诞生的《华为基本法》可谓 是华为另一张名片。 2014 年,任总在多个场合提出“让 听得见炮火的人呼唤炮火”,完美诠 释的华为“下沉文化”:让终端人员 进行决策,而不是老板自己拍脑袋、 一言堂。在华为,任总已经成为精神 领袖,影响力也越来越大。 西方很多公司都是用创始人自己的名字命 名,例如:戴尔、福特等,这样做的目的 就是打造具有强烈个人风格的企业文化。 2 领导和管理的区别 LEADERSHIP AND MANAGEMENT 2 领导和管理的区别 领导 “ 领导”的核心驱动力是尊敬 二者之间的区别之一就 是核心驱动力不同 管理 “ 管理”的核心驱动力是 “怕”。员工怕老板,担心做事情做 和信任。员工对老板有着充分的尊敬 不好,担心完不成 KPI 这样带来的 和信任,相信跟着你能成大事,才会 后果是,工作往往只是交差、应付, 真正投入到工作之中,尽心尽力。 没有创造性,也没有责任感,长此以 往,还会导致团队的不和谐。 用怕来驱动团队,这个行为就叫做“管理”;而用尊敬和信任来驱动团队,就叫做 “领导”,二者的性质有显著的区别,所带来的结果也完全不一样。 2 领导和管理的区别 游戏改变领导力 特征三:清晰明确的规则 要为工作设置明确的规则,让所有人 有规可循、有章可守,打造公平环境; 特征一:共同目标 要给团队设置一个宏大的目标,使得 大家集体向目标前进,形成凝聚力; 特征四:自愿参与 要尊重员工的意愿,培养员工参与工 特征二:及时反馈 要对员工的行为作出灵活、准确的有 效反馈,让员工有参与感,进而产生 价值感; 作的自觉意识,推动工作进程。 3 沟通视窗 COMMUNICATION WINDOW 3 沟通视窗 恳求反馈 自己知道 沟 通 视 窗 又 叫 “ 乔 哈 里 视 窗 ” ( Johari Window ),是一种关于沟通的技巧和理论,也 被成为“自我意识的发现—反馈模型”。沟通视 窗可分为隐私象限、盲点象限、潜能象限和公开 象限四大区域,涵盖了管理者日常沟通的所有内 容。 自我揭示 什么是沟通视窗 自己不知道 公开 象限 盲点 象限 他人知道 隐私 象限 潜能 象限 他人不知道 3 沟通视窗 公开象限与隐私象限 自己知道,同时别人也知道的内容。 在所有人中,公开象限最大的是名人、明星等公众人物。他们频繁 露面参加公开活动,发表演讲、出席仪式,也都是扩大自己公开象 公开 象限 隐私 象限 是自己知道而他人不知道的部分。 人人都有隐私。隐私象限内 部也有层次,共分为三层。 限的过程。公开象限越大,名气越大。 忘记说的秘密 忘了说的秘密就是“知识的诅咒”。在与人交流的过程中,我 们经常会陷入这种困局。我们自己会觉得自己说的话、做的事 没问题,但是会让他人迷惑不解。 不好意思说的秘密 程度较轻的秘密,比如你不好意思开口、但知道的事情。例如 对领导、同事的不满,这部分我们的选择往往是心照不宣。 DDS (又深又黑的秘密) 最深处的是“ Deep Dark Secrets” ( DDS ),即“又深又 黑的秘密”,这是不可告人的部分。 沟通视窗 盲点象限与潜能象限 盲点象限是我们自我认识中的黑暗地带, 指的是他人知道,但我们自己不知道的部 分。不识庐山真面目,只缘身在此山中。 消除盲点象限,需要借助他人的帮助,由 他人说出我们自己没有注意或者无法发现 的盲点。 盲点 象限 潜能 象限 公开 象限 公 开 象 限 自我揭示: 主动向他人袒露自己的故事、自己的想法, 让别人多了解自己。 潜能象限是我们自己和他人都不知道的部 分,代表着我们的潜力。 潜能象限是这四个象限中最大的一部分, 每个人的潜能都值得去努力挖掘。 公开 象限 盲点 象限 潜 能 隐私 象限 象 限 四个象限的互相转化 盲 点 象 限 3 隐 私 象 限 恳求反馈: 请求他人指出自己的盲点 4 管理者角色 MANAGERIAL ROLE 4 管理者角色 管理的定义 管理就是通过别人完成任务。 在这两个要点之中,哪一点更难做到呢?通过别人。很多 人不会“通过别人”,其实是他不放心“通过别人”,还 有一些人过分看重“通过别人”。 这里面有两个点:一是完成任务,二 是通过别人。一个人只要符合这两点, 他的角色就是一个管理者。即使一个 普通的放羊人,只要有办法让别人帮 他放羊,他就是一个管理者。 让别人帮自己做事,在很多人看来是“升官”了。于是官 僚气附身,对员工颐指气使。这种管理者不在少数。新时 代了,员工挣钱不一定靠上班,勉强上班还遇到这样的管 理者,不马上离开反倒让人感觉奇怪。 4 管理者角色 管理者的使命 管理者的使命 管理者的使命是培养员工,打造有战斗力的团队,而不是 将员工的工作都加在自己身上 学会授权,别怕员工犯错;任何一个团队的管理者都要明白,想要让团队获得 持续健康的发展,必须激发团队各成员的潜能。 一个团队就好比一艘船,一个 团队逐步壮大的过程,就好像是一个 人从自驾小船到指挥大船的过程。管 理者驾驶一艘小船时,什么技能都得 会,慢慢地就能够驾驭整艘船,靠激 情就能让小船走得又快又安稳。此时, 市场可能会奖励给你一艘大船。 大船和小船不仅有规模上的差 异,大船往往也需要更多的人手,因 为仅靠船长一个人无法同时完成大副、 二副等其他人的所有活儿。这个时候 光有激情远远不够,大船要想快速、 平稳前行,必须依靠分工和组织体系。 4 管理者角色 管理者的三大角色 由于公司规模不同,管理者的角色 01 定位也会有所不同。一般来讲,管理者在 团队中有三种角色定位:下层执行,中层 管理,上层领导。每个管理者身上都有三 02 个角色:领导者、管理者、执行者。要分 别发挥好这三个角色,才能带来领导力的 提升。三种角色的比重、三种职能发挥水 平的高低,决定了管理者的三个层次。 03 下层执行:使命必达 初级管理者以执行为重,无论遇到什么情况,都要保证最后的结果。 中层管理:面面俱到 中层管理者是整个团队的“大管家”,负责团队中的大小事物。比如, 传达领导指令、拆分整体目标、协调各部门的工作、考核阶段绩效等等。 高层领导:营造氛围 一些规模较大的企业的领导属于企业中的高级管理者。他们需要考虑的 问题是:做任何一件事对整个团队情绪会产生怎样的影响。 4 管理者角色 管理者的三大角色 企业共同目标 领导 者的 角色 管理者的角色 执行者的角色 领导者是通过营造氛围来提升绩效的人。管理团队时,团队的氛围非常重要。 氛围好了,团队的凝聚力强,工作效果就好。反之,如果团队氛围不佳,工作 产出也不会好。 管理者是通过别人来完成工作的人。只有明确了这个定义,才能避免“事必亲 躬”的错误做法。凡事都要亲力亲为的领导者,不是优秀的领导者。凡事亲力 亲为,员工的创造力和活力会被压制,领导者的精力也不足以承担,最后的结 果是毁灭性的。 执行的核心定义是给出结果。在日常的工作中,有太多的执行者只是“执行” 命令、完成既定的动作,却没有给出相应的结果、没有产出。这样的执行是无 效的,而且会伤害团队。优秀的执行者需要认真执行,给出结果,同时及时对 工作内容本身进行反馈,形成自己的认识和见解。 5 领导力技术 LEADERSHIP TECHNOLOGY 5 领导力技术 用心倾听,建立员工的情感账户 倾听和提问是一门学问,倾听他人是交 流的开始,要保持专注、深呼吸,给对方安全 感,让对方说出心中的想法。 倾听的最高境界是要学会反映情感、学会反馈。反馈 是塑造员工行为的最重要的工具。 01 02 在建立起与员工的情感账户后,管理者由于某件事批评员工的 时候,员工就不会轻易生气,反而感觉管理者是真心为她好, 这种批评可以接受。 5 领导力技术 倾听、提问 倾听的要点是吸收对方的信息 倾听的步骤 100% 想说的 80% 实际说出来 深呼吸 倾听之前深呼吸,清除私心杂念,放下偏见,只留下平静的心为 接下来的倾听做好准备。 60% 被听到 40% 听懂了 提问时,要多提开放性问题,而不是封闭性问题。封闭性问题包括 “是不是?”“对不对?”“好不好?”限制了对方的回答,往往会 引起对方情绪上的抵触。与之相反,开放性问题即不留预设的问题, 没有引导的倾向性,如“你觉得怎么样?”“你有什么想法?”这种 问题可以激发对方的谈话欲,让对方更多地说出自己的想法,觉得自 己受到尊重。 提问 复述 管理者需要养成一个习惯:向员工布置任务或者约定时间地点时, 请对方将信息复述一遍,以保证信息的绝对正确,避免出现严重 的工作疏漏。 20% 三天后 5% 三个月后 沟通漏斗 5 领导力技术 及时反馈 一个优秀的管理者应该将及时 02 反馈视为日常管理工作中的重 要内容,它可以确认员工过去 的结果,指导未来的工作方向, 01 但很多企业有个不好的现象就 是用考评来代替指导和沟通, 企图用绩效考核来代替反馈, 结果往往适得其反。鉴于反馈 使员工始终保持积极的工作状 对于工作进程的巨大促进作用, 态。员工做错了要反馈,员工 管理者有必要学习如何正确进 做对了也要反馈。 行反馈。 5 领导力技术 反馈分类 一般而言,反馈分为两类 一类叫作鼓励性反馈,即正面反馈,另一类叫作 纠正週整式反馈、即负面反馈。 鼓励性反馈是在员工做对事情时 管理者给予的反馈,俗称表扬; 表 扬 批 评 纠正调整式反馈就是在员工做错 事情时管理者给予的反馈。 既然如此,为何又将其称为反馈,而不是简单称为批评和表扬呢?批评和表扬是相对主 观的词汇,比如,管理者要批评一个员工,是基于管理者认为员工做的事情是错误的这样的前 提。但是有可能管理者的认知本身就是错误的。 5 领导力技术 反馈的要点,警惕“推理阶梯” 做出反馈的时候,一定要警惕“推理阶梯”,避免误解和伤害 收集数据 每个人每天都会接收来自各界的大量信息,这些是产生推理的基础。 推理阶梯 全过程 选择性接收数据 “ 选择性接收”是大脑处理信息的固有方式。有句话说:”顺眼的人越看越顺眼, 讨厌的人越看越讨厌。“就是这个道理,没有人能够避免。 赋予意义,得出结论,采取行动 赋予意义,得出结论,采取行动。批评员工之前,一定要问自己:“此事是否可 能只是我的推理,实际情况并非如此?” 实际上,由于管理者心中对于某件事已经有了定论,在沟通时便不会给员工反驳申诉的机会。如果 将批评改称为反馈,就意味着在谈话之前,管理者不会对员工的所作所为做出任何主观结论,只是陈述自 己看到的现象以及对这种现象的担忧。 5 领导力技术 正面反馈的层次 零级反馈 一级反馈 无动于衷 口头表扬 二级反馈 表扬并告诉他原因 通过正面反馈,引爆你的团队 在日常工作中,对员工的工作表现及时给与积极的正面反馈,可以营造和谐的团队 氛围,让各成员感受到尊重与信任,让员工找到工作的意义。可以为团队营造独特的价值 观和团队文化,增强团队凝聚力,即使遭遇困境,也不会让团队陷入一盘散沙的境遇。 5 领导力技术 正面反馈的层次 无动于衷,无效的管理方式 零级 反馈 在一般企业中,管理者最常见的正面反馈是微微一笑,说声“还不错”便扭头而去, 或者干脆默不作声。这种反应会给员工一种模棱两可的感觉,让其怀疑自己是否真的做 对了。如果员工将自我怀疑的心理带到日后的工作中,很有可能带来这样的结果:曾经 做对的地方又出现了错误。 给予赞扬 一级 反馈 二级 反馈 公开的、正面的口头表扬会让员工明确以后的工作方向,深刻认识到工作的意义。管理 者如果很开心地对员工说“你做得很不错”,就会让员工感到被团队认可。如果是新员 工,他将会更快地融入团队,与其他成员共同进步。我曾听很多管理者反映,仅仅口头 表扬有点儿“务虚”,给员工发奖金才算是真正有效的反馈,因为金钱更实际些。 表扬他并告诉他原因 作为管理者,我们需要让员工明确知道他做什么事情会得到表扬。但是在以往的管理经 历中,我们却花了大量时间让员工明白做什么会被批评。这样一来,员工就会承受巨大 压力,不敢越雷池一步,或者即使迈出这一步,也难免会做错,形成一个不良循环。 5 领导力技术 负面反馈 负面反馈时,对事莫对人 与正面反馈相比,对员工进行负面反馈是管理者中最棘手的部分。在日常工作中,很多管理者认为员工“说 不得。为了避免引起员工的情绪反弹,管理者在对员工进行负面反馈时,通常都会采用“三明治式”反馈模式。 “ 三明治式”反馈模式 03 02 01 告诉员工改进 之后会达到的 成就 指出员工现阶 段工作中存在 的问题 表扬员工平时 工作做得不错 这种沟通方式的缺陷 在于,员工会有选择地接受 那些表扬性的词汇,而将真 正需要反思的问题抛诸脑后。 更有甚者,由于管理者批评 的语言婉转晦涩,员工甚至 都不知道这是负面反馈。 缺陷 5 领导力技术 负面反馈的正确方法 正确的负面反馈四大流程: 准备事实 谈话 行动 总结 跟进 计划 有句话说“事实胜于雄辩”,人们更容易接受事实,因此负面反馈的第一个步骤就是准备事实,同时也要准备与 员工谈话的情绪和对谈话后果的心理预期。 设定情景 谈 话 给予反馈 谈话过程中,有几个细 鼓励帮助 节需要注意: 准备 事实 商讨改变 设定情景 员工在第一时间内明白此次谈话的主题,避免谈话的效率低下。 如:我想和你聊一下客户满意度的问题,让我们谈一下近期工作量的问题,等等。 例:“你们可以根据用途将这些材料分成两类,一类是机械式,另一类是人工式。你们可以在材料中 加入化学试剂,也可以不添加。在它们回复原状时,你们可以选择物理方式,也可以选择化学方法” 以上就是一次缺乏情景设定的谈话,几乎没有人能看懂,如果前面加一个情景设定——我们来谈一下 洗衣服的方法,那我们基本可以理解上文中的意思。 5 领导力技术 负面反馈的正确方法 给予反馈 给予反馈的过程有很强的个人色彩,因此,掌握工具非常关键。 BIC 工具就是为解决这一问题的工具。 B 代表 Behavior (行为), I 代表 Impact (影响), C 代表 Consequence (后果)。 B 行为 ——Behavior 谈及对方行为的时候,要说事实而不 是说观点。比如员工经常迟到,找对 方谈话,不能说“你又迟到了吧”, 而应该说“九点上班,你是九点十分 才到吧”,这样就可以避免预设对方 是不负责任的员工,构建谈话的基础, 让对方更容易听进去。 I 影响 ——Impact 这部分需要谈及影响,这种影响是短 期的、局部的,比如员工没有按时完 成任务,导致项目延期,整个团队受 到了损失,要一起加班。谈及这一部 分可以警醒员工之后注意。 C 后果 ——Consequence 后果指的是长期后果,比第二部分的 影响更为深远。在这一部分里需要注 意的是,不能只谈公司(团队)的深 远影响,而要尽量和员工本人的长期 发展挂钩,让对方清楚这些失误、错 漏关系到他自身的核心利益。只有这 样才能真正引起对方的重视。 BIC 工具需要反复练习,从一点一滴开始,持续进步。 BIC 工具也不只适用于团队管理,也可以用在家庭领 域,用来教导孩子。使用好 BIC 工具,才能实现真正有效的反馈,真正提升领导力。 5 领导力技术 负面反馈的正确方法 鼓励倾听 假如员工由于无法完成任务,在谈话中表现得情绪较为 激烈时,准照前面讲过的倾听原则,先安抚员工的情绪,等情 绪稳定后再进行谈话。可以用表扬等积极反馈的手段,对他以 往的工作表示认可,再展望改进之后的工作。这样做,员工会 感觉得到了理解,无形中拉近了彼此的关系。 在员工情绪激动时与他谈责任的问题,他“听 不进去”。人在自信时才会勇于承担自己的责任,不 自信时,就会觉得周围的人都在针对他,从而不愿意 承认自己的过失,拒绝承担相关责任。 商讨改变 在这一环节,让员工更多的 发表意见,唯有如此,在以后的工 比如,当员工提出一个可操作性较强的解决方案时,优秀 作中,他才会有意愿去执行自己承 的管理者会说:“这个主意这棒,能够帮公司解决很对问 诺的改变。此外,一个优秀的管理 题。”而一个自作聪明的管理者说出的话是:“之前我就告诉 者在谈话结束之后,会把谈话的成 过你这样去做,你不听,现在总算明白了。”无疑,后者会让 就感归功于员工,而非自己。 员工的成就感灰飞烟灭,工作热情也会受到很大影响。 5 领导力技术 负面反馈的正确方法 行动总结 所谓行动,是指实现目标的具体步骤。反馈是为了塑造员工行为,管理者需要 总结以往的行动经验,为新计划的推出做好铺垫。 比如,员工跟管理者说:“我要在年底前将销售业绩提升 20% 。”这句话点明了员工的目标。 为了实现这一目标,员工还需总结出具体的步骤:“我的第一步行动是每天拜访 10 个客户, 争取多出单,与此同时,我的第二个行动是每天下班后在办公室练习话术。” 跟进计划 一次优质的反馈,有较大可能产出全新的行动方案。负面反馈的最后一步就是 跟进全新行动方案。 团队的日常管理中,正面反馈与负面反馈的比例是 4:1 ,这样团队的整体氛围会特别和谐。 相反,在气氛较差的团队中,这个比例是 1:6 。这个比例需要管理者灵活掌握,不可走极端。 5 领导力技术 负面反馈的正确方法 作为管理者,经常要思考的问题是: 如何打造一支有战斗力的团队,吸 引新人,留住老人? 我们反复提到与员工建立尊重和信任的关系,方式包括认真 倾听、及时反馈、保持适当强度的互动这有利于管理者和员 工保持相对亲密的伙伴关系,打造员工的情感账户,通过持 续正面反馈,不时存入“资金”。只有这样,当不得不进行 负面反馈的时候才不会对员工造成消极影响。 尊重和信任的建立是相对漫长的过程,这也是一个好的团队 中正面反馈的比例较高的原因。在与员工谈话中始终保持理 性客观的态度,像一面镜子一样反映出员工真实的工作状态, 始终将重点放在工作探讨上,即使是负面反馈,也会赢的员 工的尊重和信任。 爱因斯坦说:“什么是荒谬?持续不断地用同样的方法做同一件 事情,但是期望获得不同的结果,这就是荒谬。” 演示完毕感谢聆听 企业管理层培训 PPT 互联网时代,每一位知识工作者都是管理者。 领导力已不再是某些人的专属能力,而成为每一个人生存、发展所需的硬技 能。 主讲人: xxx 时间: 2022.XX.XX

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