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管理者的“教练式领导力”
管理者的“教练式领导力” 在大多数的 MBA 课程中,都会将“领导”视为“管理”的一部 分来教授,因为在经典的《管理学》教材中,会将“管理”分为四大 职能:计划、组织、领导和控制。 这样的分类,其实只反映了其中的一种观点,这种观点认为,管 理是一个比领导更大的范畴,领导只是其中的一个重要组成部分, 是管理的一项重要职能或功能。但也有另一种观点认为,领导是引领 方向的活动,是比管理更大的范畴,而管理是其中的特定内容。 从这些不同的观点,以及直到今天商学院《管理学》教材的相关内 容,可以看出,“领导”这一职能最初应该是更接近“管理”的, “领导”同“管理”一样,更多地服务于目标的达成。 在这个阶段,“领导力”所强调的核心,是与“管理”非常接近 的,“领导力”所关注的,同“管理”一样,是“事”而不是 “人”。 但随着知识型员工的持续增加,以及产业结构的不断升级,组织 对于员工的依赖比原来以工人和生产线为核心的时代更加突出,这 种依赖,不仅仅体现在对于员工知识方面,还更多地体现在对于员 工的主动性和独立性这些对组织的创新、变革和绩效达成起着更为关 键作用的方面。 正是上述的这些变化,不断地催生着组织对于管理者在“领导 力”方面的要求。尽管在很长一段时间里,“领导力”一直被认为只 与高层管理者相关联,但管理者运用“领导力”的重心,已经从对 “事”的领导,转向对“人”的领导。“领导力”开始更多地与“影 响力”、“激励”、“授权”、“引领变革”等关联起来。 在这个我们目前所处的阶段,“领导力”开始将组织的员工作为 关注的重点,领导者越来越多地意识到,“人”才是生产要素中最 为活跃和关键的,无论是对方向的确定,还是推动变革和创新,都 需要员工即“人”的参与并展示相应的有效行为。 领导力的这种关注重心的转变,对于组织有着非常重大的意义和 价值,因为在一个企业拥有的所有资源中,“人”是最重要的,组 织之间的竞争,从根本意义上讲,是团队之间的竞争。 尽管领导力的这种转变已经非常重要,但仍然还存在着需要提升 的领域,这个领域就是目前在国际上日趋流行的“教练式领导力” 所倡导的:激励员工更多独立地开展工作。 “教练式领导”(Coaching Leadership)最初出现在体育界,与企 业联系在一起是 20 世纪 90 年代的事。 “教练式领导力”的这种倡导,事实上为“领导力”赋予传递了 新的内涵:发展员工能力。 当然,很多经理都发现自己要成为下属的教练相当困难。导致这种 困境的原因之一,就是他们常常觉得自己应该懂得所管理的任何事 情,能够解决下属的全部问题,并且他们已经习惯于这样做。他们发 现授权常常出现问题,因为那样做会使得他们失去对事情的直接控 制。他们相信,他们应该按同样的方式管理每一名员工,但事实上却 不能如此,因为每个员工都是不一样的,而且他们在成长过程中所 面临的挑战也不一样。 但“教练式领导力”已经成为现代经理不能回避的选择。由于绩效 管理的实施,它已经日益成为适合提升组织绩效的有力方式,因为 它能够帮助员工提升自己在工作中的独立性。 “教练式领导力”需要管理者改变自己关于控制和命令的常规管 理方式,将成长的空间让给员工。这时,管理者需要做的是帮助下属 进一步洞察自我,发挥个人的潜能,从而有效地激发团队并发挥整 体的力量,促进团队建设,增加企业的凝聚力,达到快速提升企业 效益的目的。 这应该是领导力的未来。 目前“教练式领导”正在全球快速升温,他要求管理人员从根本 上转变自己的态度,从控制和命令转向对员工的开发,完全释放手 下员工的潜力,让他们各展所长。传统管理者和教练式领导二者的区 别主要在于:首先,从管理方式来看:传统管理者通常采用的是传 统的指挥、命令或控制式的管理方式,而教练式领导则更多的采用引 发、支持及协助式的管理方式;其次,从管理身份来说,传统管理者 通常以顾问的身份出现,经常会为下属提供答案,教练式领导则更 多的以教练身份出现,通过有效对话引发下属思考,令下属能通过 深入思考找到解决问题的答案;第三,从管理流程来看:传统管理 者通常采用 P(计划) D(执行) C(控制) A(调整)的循环方式; 而教练式领导则采用价值链教练方式,确保管理对最终结果贡献价 值。 教练式领导不仅帮助改变人的心态和信念,最重要的是,它帮助 改变人的行为,通过提升一个人行为的有效性而提升其绩效。这同时 也充分说明了教练式领导对企业和个人的价值。 然而从传统管理者到教练式领导的角色转换并不容易,需要一定 的转变过程。 你可以观察到,在最初阶段,“领导”与“管理”是一样的。领导 者认为他的角色是告诉别人做什么,一开始的“领导”的角色是一 个指令的发送者。到了第二个阶段的时候,领导者会意识到下属不是 他指挥的一个机器,而是他依赖于下属积极主动的工作。在这个阶段, 领导主要的工作重点是通过激励人去完成组织目标。但是这两个阶段 都是关注在事情上,组织的目标上。 到第三个阶段,就变成了教练式的领导阶段。这时候,管理者的目 标就又多了一个,他不仅仅意识到自己要依赖团队中的下属,激励 他们实现组织目标,同时,他还发现,由于他对这些人的依赖,还 需要有另外一个目标,就是发展下属的长处与优势,充分利用好各 自的优势,胜任每一个角色,帮助团队中的每一个人提升他们各自 的领导能力。这就是“教练式的领导力”的核心。
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领导力与高效能组织
课程大纲 追求卓越,建设高效能组织 组织的基本概念 组织理论的演进 组织效能的概念 高效能组织的特征 组织效能的影响因素 组织效能的评估方法 组织生命周期与变革 高效能组织呼唤高效的领导力 领导的概念与本质 组织结构的概念与演进趋势 不同的组织结构呼唤不同的领导风格 发展高效领导力需要关注的几个方面 修炼非权力影响力 构建关系网络整合社会资本 重视文化的管理 组织管理中需要重视的几个方面 提升组织的执行力 2 追求卓越,建设高效能组织 3 组织的基本概念 组织理论的演进 组织效能的概念 高效能组织的特征 组织效能的影响因素 组织效能的评估方法 组织生命周期与变革 4 组织的基本概念 组织的定义 组织存在的条件 是一群人的集合,为了完成共同的使 命和目标,组织成员按照一定的方式 相互合作而结成有机整体,从而形成 单独的个人力量简单相加所不能比拟 的整体力量。 组织是人组成的集合 组织是适应于目标的需要 组织通过专业分工和协调来实现目标 组织与管理 管理:就是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有 效的计划、组织、领导、协调和控制(监督)。以达到既 定目标的过程。 任何组织都需要管理 管理的目的是保证组织目标的实现 管理工作的效果是通过组织效率和组织效能来检验 组织发展演变的过程也是管理思想、手段和技术变革的过程。 5 组织理论的演进 农业时代 工业时代 后工业时代 信息时代 知识经济时代 当代理论阶段 定量理论阶段 行为理论阶段 古典理论阶段 1890 科学管理 霍桑试验 管理科学 权变理论 管理创新 一般管理 人际关系 管理决策 系统方法 人本管理 行政管理 行为科学 系统管理 经验主义 学习型组织 管理过程 知识管理 1900 6 现代理论阶段 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000 古典管理理论 泰勒:科学管理理论 主要观点和内容 管理的根本目的—提高工作效率。 提高效率的手段—运用科学方法。 科学管理的实质—劳资双方的一 次完全的思想革命。 改进工作方法,并根据工作的要 求挑选和培训工人 实行差别的计件工资制 制定科学的工艺流程 改进生产组织,加强企业管理 简评 泰勒是世界上第一个提出系统性管 理理论的人 使管理从经验走向科学 提高了生产率,推动了生产的发展 工作定额原理、标准化原理、差别 工资制度等主张沿用至今 把人看作“经济人” 局限于现场的管理 7 法约尔:一般管理理论 韦伯:行政组织理论 主要观点和内容 主要观点和内容 区别了经营和管理两个不同的概念 明确了管理职能:计划、组织、指 挥、协调、控制五大职能 归纳了管理的一般原则: 14 项管 理原则 倡导管理教育:管理能力可以通过 教育来获得 理想行政组织模式的特征: 专业分工和技术训练 组织结构是层层控制体系 ( 命令与 服从 ) 职位根据资格 ( 资历或学历 ) , 经公开考试,按自由契约原则予以 使用 按职位发薪并建立奖惩与升迁制度 组织成员应有固定的和正式的职责 成员之间只有对事的关系而无对人 的关系 简评 从经营活动中独立出管理活动 提出管理活动所必需的五大职能 提出 14 项管理原则(注1) 为管理科学提供了一套科学的理 论构架 一般管理理论后来成为管理过程 学派的理论基础 法约尔为管理教 育提供了理论依据 简评 韦伯对组织理论的贡献:明确系 统地指出有效维系组织连续和目标 达成的基础是合法权力 创新之处:挖掘出官僚体制的连 续性、纪律性、验证性和可靠性 强调制度、能力、知识的行政组 织理论为社会发展提供了一种高效、 理性的管理体制 行为科学理论 梅奥:人际关系学说(霍桑实验) 马斯洛:需要层次理论 主要观点和内容 “ 霍桑实验”的结论: 工人是“社会人”而不是单纯追求金钱收入的“经 济人” 企业中除了正式组织之外,还存在着非正式组织 新型领导通过增加员工“满意度”来提高“士气”, 从而达到提高效率的目的 人际关系学说提出的管理模式: 让职工参与决策 改变监督方式(从纪律强制— 转为引导与沟 通) 建立面谈制度 注意掌握非正式组织的头头 提高职工的心理的满意度 设法促进良好的人际关系 简评 人际关系学说修正了古典管理理论的缺陷,开辟了管 理理论研究的新领域,为现代行为科学奠定了基础 发现了霍桑效应:即由“受注意”所引起的效应 人 才是企业发展的源动力 有效沟通是管理中的艺术方法 企业文化是寻求效率逻辑和感情逻辑动态平衡的途径 主要观点和内容 需要层次论是研究人的需要结构的理论 人的需要分为五种(生理的需要、安全的需要、社 交的需要、尊重的需要、自我实现的需要) 未满足的需要影响人的行为 需要的形成具有一定的层次性 人的行为是由主导需求决定的 8 简评 马斯洛的需要层次理论第一次揭示了人类行为动 机的实质 需要是人类行为的导源 需要是人类内在的、天生的、下意识存在的 需要是按先后顺序发展的 满足了的需要不再是激励因素 行为科学理论 赫茨伯格:双因素理论 麦克雷戈:人性的基本假设 主要观点和内容 激励因素和保健因素(注2): 10 个保健因素:导致员工产生工作不满意感的因 素。这些因素都是工作条件和工作环境方面的。 主要观点和内容 管理方式与人性假设相关 管理者根据不同的人性假设采用不同方式组织、控 制、激励属下 X-Y 理论是两种相对的人性假设 6 个激励因素:能够真正激励员工努力工作的因素。 X 理论认为雇员 : 天生懒惰 工作是为了生活 回避责任 没有抱负 寻求安全 这些因素都是工作内容和工作本身方面的。 简评 它告诉我们一个事实,采取了某种激励机制的措施 以后并不能一定就带来满意。 满足各种需要所引起的激励深度和效果是不一样的。 要调动人的积极性,不仅要注意物质利益和工作条 件等外部因素,更重要的是用一些内在因素来调动人 的积极性。 赫兹伯格认为,满意和生产率的提高有必然的联系, 而实际上满意并不等于劳动生产率的提高。 9 赫兹伯格将保健因素和激励因素截然分开是不妥的。 Y 理论认为雇员 天生勤奋 自我约束 勇于承担责任 具有创造能力 有高层次的需求 简评 X 理论的人性假设是静止地看人,相应的管理方式是 胡萝卜加大棒,一方面靠金钱收买和刺激,一方面严 密控制、监督、和惩罚迫使人为组织做出贡献 麦克雷戈发现现实组织的结构、政策、制度均以 X 理 论为依据 Y 理论有其积极的一面,但并非所有人都是如此 因此, X-Y 理论是对人性认识的两个极端 定量管理理论 管理科学学派 主要观点和内容 科学管理学派的继续与发展 侧重于管理中的定量技术与方法 提倡用逻辑步骤构造问题、收集 信息、建立数学问题的解决方法 并应用于实践 要求管理者具备数学、统计学、 工程学、经济学和一般商业技能 主要方法:运筹学、排队论、计 划评审术、博弈论、计算机模拟 ( 仿真 ) 管理决策学派(西蒙) 主要观点和内容 提出了理性人基于“令人满意”而 不是“最优”的决策模型 借助心理学研究成果,概括出决策 过程理论 管理就是决策:决策贯穿管理全过 程 决策分为程序化决策和非程序化决 策 简评 简评 管理科学学派是一个庞大的学者群 体 管理科学学派的出现标志着管理从 定性阶段走向定量阶段 重视不同学科的交融与渗透,有助 于优势互补、开阔思路,形成全面、 合理的决策 过分依赖物质技术而忽略人的作用 10 西蒙的有限理性决策是现代管理理 论的基石之一 西蒙的决策理论是理解人类行为的 钥匙 在今天信息丰富的环境中,过滤信 息、处理信息、分析信息的能力是稀 有的资源 在最现代化的组织中,非程序性决 策已进入基层 系统管理学派 主要观点和内容 系统观点:是由两个以上的有机联 系、相互作用的部分所组成的,具 有特定结构和功能的整体。 系统分析:是对一个系统内的基本 问题,用逻辑推理、科学分析的方 法,在确定条件和不确定条件下, 找出各种可行的方案。 系统管理:有四个特点 以目标为中心 以整个系统为中心 以责任为中心 以人为中心 简评 组织是人们建立起来的相互联系、 共同运作的系统 任何子系统的变化都会影响其他子 系统或系统的变化 系统既有自己的特性,又有与外部 沟通的特性 从系统观点来考察和管理企业有助 于提高企业的效率与效益 现代管理理论 社会系统理论 权变管理理论 主要观点和内容 主要观点和内容 组织是一个复杂的社会系统 权变的意思就是权宜应变,随机制宜 人际关系理论仅研究了人与人之间的关系而忽略了 核心观点认为不存在“普遍适用,一成不变,最好 人与组织之间的关系 的”管理理论或方法。 若要组织运转有效,必然涉及到人与组织之间的协 调 社会系统理论以研究个人与集体之间的关系为主导 简评 组织良好运行以获得和付出的平衡为基础,个人对 两者权衡后做出选择 提出协作效力(成员总体满足)与协作效率(成员 个体满足)二分法观念 权威来自组织成员,不能自封 核心思想是用协作统领组织 协作效力取决于协作意愿、共同目标、信息沟通三 要素 11 简评 权变理论的核心是在变化的环境中灵活运用管理的 理论和方法 不存在普遍适用的管理理论和方法 在大系统或大环境中考虑组织的发展 强调管理的适应性和灵活性,但否认绝对的“应 变” 现代管理理论 经验主义理论 管理过程理论 主要观点和内容 代表人物:德鲁克等 管理过程学派又叫管理职能学派、经营管理学派 主张通过分析经验 ( 案例 ) 来研究管理问题,强调实 古典管理学派和行为科学学派之后历史最久、影响 用 最大的一个管理学派 以大公司的管理经验为主要研究对象 法约尔是这一学派的开山鼻祖 通过成功或失败的案例学习管理 主要研究管理职能及其执行过程和原则 认为管理就是与他人共同完成工作的过程 五种管理职能形成一个完整的管理过程(计划、组 简评 织、人员配备、指挥和控制) 案例学派强调管理的实用性 其基本假设前提是过去与未来的相似性 目标管理普遍受到企业的重视 但过去的经验未必与将来完全符合 未形成完整的理论体系,内容比较庞杂 但其中的一些研究反映了当代社会化大生产的客观 要求 12 主要观点和内容 简评 管理过程理论围绕管理职能研究管理问题 认为管理理论能应用于各种领域 管理是一种普遍而实际的过程 管理知识中的核心部分普遍适用各种组织 管理技能可通过接受教育获得 当代管理理论 管理创新 主要观点和内容 管理思想创新 传统企业管理是以资源稀缺性原理和投资收益递减规律 为理论基础的 ; 而新经济时代的企业管理将以知识的无 限性和投资收益递增规律为指导思想。 管理原则创新 管理将建立在新的原则基础上 : (1) 对等的知识联网 (2) 集成的过程 (3) 对话式工作 (4) 人类的时间与计时 (5) 建立虚拟企业和动态团队 经营目标创新 (1) 以可持续发展代替利润最大化 (2) 以公司市场价值代替市场份额 经营战略创新 传统的竞争战略是你死我活的零和博弈 ; 信息时代的经 营战略是竞争与合作并存的双赢战略 , 战略联盟、业务 外包得到广泛应用 . 13 生产系统创新 企业组织创新 人本管理 主要观点和内容 人本管理是一种把“人”作为管理活动的核心和组织 最重要的资源,把组织全体成员作为管理的主体,围 绕着如何充分利用和开发组织的人力资源,服务于组 织内外的利益相关者,从而同时实现组织目标和组织 成员个人目标的管理理论和管理实践活动的总称。 人本管理的特征: ( 1 )人本管理的核心是人,它把人置于组织中最重 要的资源的地位。 ( 2 )人本管理的主体是企业的全体员工。 ( 3 )人本管理实现组织目标的主要方式是利用和开 发组织的人力资源。 ( 4 )人本管理活动的服务对象是组织内外的利益相 关者。 ( 5 )人本管理成功的标志是组织的目标与组织成员 的个人目标都能得以实现。 ( 6 )人本管理是一种思想理论体系和管理实践活动 的综合概念。 当代管理理论 学习型组织 知识管理 主要观点和内容 14 代表人物:彼得 · 圣吉 主要观点和内容 代表人物:彼得 · 德鲁克 学习型组织是指是指通过培养迷漫于整个组织的学习 知识管理就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提 气氛、充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的 供新的途径,知识管理是利用集体的智慧提高企业的 一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能 应变和创新能力。知识管理包括几个方面工作: 持续发展的组织。这种组织具有持续学习的能力,具 建立知识库; 有高于个人绩效总和的综合绩效。 促进员工的知识交流; 包括下述特征: 建立尊重知识的内部环境; 把知识作为资产来管理。 组织成员拥有一个共同的愿景 组织由多个创造性个体组成 善于不断学习 “ 地方为主”的扁平式结构 自主管理 组织的边界将被重新界定 员工家庭与事业平衡 领导者的新角色 关于组织效能的概念 管理大师彼得 · 德鲁克曾在《有效的主管》一书中指出:“效率是‘以正确的方式 做事’,而效能则是“做正确的事”(包括两方面:一是所设定的目标必须适当;二 是目标必须达成)。” 组织效能是组织实现其目标的程度。 效率强调正确的做事(方法),侧重于时间 T 、成本 C 效能强调做正确的事(方向),侧重于目标 G 、质量 Q 15 高效能组织的特征 传统文化 16 现代文化 着重效率,把组织看作 着重效能,把组织看作 封闭系统,认为高效能 开放系统,认为高效能 组织的特征是: 组织的特征是: 利润多 实现目标 产量高 适应环境 质量好 内部协调 士气足 自我完善 影响组织效能的因素 内部因素 领导风格 领导者是变革型还是集权型?更愿意相信员工的能力,走群众 路线?还是个人英雄主义,只相信自己才能够把控一切?是愿 意与员工平等相处?还是高高在上,保持距离? 决策权 谁决定什么?决定的过程中有多少人参与?一个人是如何失去 或者得到决策权的? 组织架构 组织的层次是什么样的?组织架构图内的线条和方框是如何连 接的?组织由几个层次组成?每一层次有多少直接下属? 激励机制 信息传导 每个员工都有什么样的职业目标、择业动机和职业选择?员工 取得什么样的业绩才会被奖励?如何在物质上和精神上奖励员 工?是直接的还是间接的?应当鼓励和引导员工关心哪些事情? 衡量员工业绩好坏的标准是什么?如何调整行动?如何培训员 工?预期和行动过程是如何相联的?谁知道什么?谁又需要知 道什么?信息如何从拥有者传递到需要者手中? 外部环境:政治、经济、技术、利益相关者等 17 不同的组织特质在组织效能上的不同反应 韧力调节型 非常灵活,能够迅速适应外部市场的转变,同时又能始终坚持清晰的经营战略,并围绕 战略开展业务。具有前瞻性,能经常正确预测未来的变化,并未雨绸缪地做好准备。能 够吸引积极进取具有团队精神的人,不仅提供催人奋进的工作环境,还提供有效解决各 种困难问题所需的资源和权力。 随机应变型 对变化不能始终做到提前预见和谋划,但仍然能在必要时显示出随机应变的能力,而且 不会失去企业发展的大方向。尽管这样的企业不失为一个充满挑战、催人奋进的工作场 所,能设法留住好员工,财务状况亦不错,但仍然无法由优秀达到卓越。 军队 ( 集权 ) 型 通常由少数有经验的高层团队领航,主要借助企业领导层的意志和远见卓识取得成功。 企业有能力制定并执行极好的战略,有些时候还会反复执行。但该企业最重要的课题是 做好充分的准备,以便在现任领导任期结束之后继续保持增长。 消极进取型 看上去好协调,好像没有任何冲突,这是一个“决策一致,但无法得到实施”的企业。 由于缺乏必要的权威、信息和激励措施来开展有意义的变革,一线员工很容易忽视来自 总部的指令。高层管理对花了很大精力却不能实现预期价值而感到痛心疾首。 时停时进型 (各行其事 型) 企业内有许多人都非常聪明能干,才华横溢而且积极进取,但由于缺乏相应制度和协调 制度,常常不能朝着同一个方向努力。结果往往是大家各行其是,机构几乎处于失控的 边缘。 过度膨胀型 企业的扩张超出了组织模式的负荷,导致运转不灵。公司已经过分成长,超越了合理界 限。总是出现无法有效执行的情况,少数高层管理人员已经不能再有效地控制企业。 过度管理型 企业受多层管理的拖累,这类企业容易陷入“分析性瘫痪”的困境。管理人员通常捡了 芝麻丢了西瓜,把时间花在相互检查工作上,而不是探索新的机会或防范潜在威胁上。 企业常带有官僚作风和强烈的政治色彩,易于挫伤主动进取和追求实效的个人。 18 组织效能的评估方法 目标方法 系统资源方法 确认组织的产出目标和估计如何更好 考察组织如何开发环境,以取得其稀 地达到目标,以及组织是否按照期望 缺的和有价值资源的能力,包含资源 的产出水平完成目标 获取、资源转换和资源配置三个环节 利益相关者方法(客户方法) 内部过程方法 以组织的利益集团 ( 顾客、债权人、供 考察内部活动并且通过内部组织的健 应商、税务机关、员工、经营者和所有 康和效率指标来评估组织的效能 者 ) 的满意程度作为评估组织效能的指 标 19 对于任何组织而言,成功与失败背后的关键问题 是:“我们是否能和周围世界同步快速变化?” 在这个颠覆性加剧的世界里, 组织必须同时具有战略适应 力强、营运效率高的特征。 我们需要建立一个新型的组 织,其间的纪律和自由能相 互包容。 加里• 哈默,伦敦商学院战略及国际管 理教授,战略研究领域最前沿的大师, 《经济学人》称他为“世界一流的策略 大师”;《财富》杂志称他为“商业战 略管理的领路人”;《华尔街日报》最 近评选的“全球 100 位最有影响力的 商业思想家”中排名第一 默 20 — 加里• 哈 没有永远的行业,只有永远的企业 这个时代造就了很多英雄,也陨落了很多巨星。要遵循自然规律,谁也 没有能力去抱怨这个时代,也没有能力去改变这个时代。 随着时代的变迁,没有永远辉煌的行业。企业如果能够比较早把握时代 脉搏,主动变革,快速正确的反应,就能基业长青。 —— 李跃总裁 21 组织生命周期与组织变革 实现可持续发展 组织创新 (组织再造阶段) 超 大 规 模 线 曲 革 变 大 规 模 中 规 模 产业决策 (组织扩张阶段) 功能分层 ( 组织规范阶段 ) 职能化革命 (组织成长阶段) 领导 危机 个人化创业 小 规 (组织创始阶段) 模 自治 危机 适度分权; 职能部门 规范化 控制 危机 官僚 危机 组织和流程再造; 组织内高效团队的形成 战略研究、财务革命、 全面质量管理的导入 和发展 企业内部功能 的分化和整合 变革是企业进步发展的不竭动力 发展时期 22 中国某公司:战略既定,变革势在必行 战略愿景 某公司改变生活 战略目标 铸就国际领先,实现可持续发展 战略重点 卓越工程 战略规划 坚持创新拓展 再造核心能力 以“一个中国某公司”之力 打造一体化平台 五年发展规划 三年发展规划 中国某公司“十二五”发展战略 23 变革 战 略 落 地 中国某公司:战略既定,变革势在必行 战略目标 战略落地,分层实施 集团公司 战略的制定与管理 集中建设基础设施 专业队伍的建设 战略支撑体系 管 理 模 式 组 织 结 构 计 划 预 算 省公司 电子渠道体系的建设与运营 集客机构的建设与运营 IT/ICT 集成部门的建设与运营 实施变革 地市公司 领导者 管理变革 网络维护 集团客户 营销和渠道 24 流 程 体 系 人 力 资 源 组织变革的发展趋势 组织扁平化使组织变“扁” ——层次的减少 企业裁员使组织变“瘦” ——大规模裁员 团队建设使组织变“柔” ——应变速度加快 大企业内部“小企业化”经营使企业变“小” ——内部市场化 25 成功变革的八段锦 ⑧ ⑦ ⑥ ⑤ ④ 建立强有力的 变革领导集团 ① 形成紧迫感 26 管理“变革怪兽” 坚持变革与均衡利益 订立目标,论功行赏 为变革提供资源保障和支撑体系 沟通和传播 变革愿景 ③ 树立变革愿景 ② 巩固成果 和深化改革 系统规划并 取得短期成绩 授权下属采取 行动实现愿景 建立制度 形成文化 强化新的思维模式 和行为方式 用 IT 固化 使命、成果、条件、阶段性目标 发动和找到变革的中坚力量,影响关键利益相关者 激发变革,克服反对变革的声音 高效能组织呼唤高效的领导力 27 领导的概念与本质 组织结构的概念与演进趋势 不同的组织结构呼唤不同的领导风格 28 何谓领导 以领导者为中心的定义 例如:领导就是领导者依靠由权力和人格所构成的影响力(权威),去指导 下属实现符合领导者意图和追求的目标。 领导者与被领导者互动的定义 例如:领导活动是在领导者与被领导者的互动过程中共同实现符合他们双方 追求的目标活动。 领导者与环境互动定义 例如:领导是一种紧跟外部环境的变化,通过推动组织内部变革以增强组织 适应性的能力。 以目标为中心的定义 例如:领导实际上就是指挥群体成员的行动以实现共同目标的行为。 29 何谓有效的领导 30 美国沃顿商学院豪斯教授领导了一个全球跨文化领导行为研究项目,该项目研究 结果如下: 全球公认的有效领导的综合素质:协调能力强,可靠性强,值得信赖,聪明机智 ,公正无私,诚实本分。 全球公认的有效领导的管理能力:双赢成功地解决问题,熟练的行政管理技巧, 事先计划,消息灵通,有效的谈判技巧,善于表达。 全球公认的有效领导行为:互动的,善于激励下属,追求卓越,善于唤起信心, 善于组建团队,具有鼓动性,决策果断,积极向上,具有远见。 全球评价最低的领导特征:孤独不合群,性格暴躁易怒,不善交际,含糊其辞, 自私冷酷无情,刚愎自用,不合作。 以价值观为本的领导特征:高瞻远瞩,品格高尚,决策果断,业绩卓越,激励和 鼓动,勇担风险。 有效领导在引导团队方面的特征:团队的集合者和发展者,集体主义精神,很 有策略,乐善好施,行政能力强。 有效领导在人情方面的表现:友善的,重感情的,善支持人的,平静不发火。 有效领导在参与方面的表现:权力下放,平息矛盾,不计地位,集思广益,按 部就班,走群众路线。 领导三要素 • • • • 环境 领导者 追随者 三者复杂的互动过程 领导者 环境 31 追随者 领导的本质 管理学大师彼得德鲁克在为《未来的领导》一书撰写的序言中认为,所有 的领导者都应该知道下面四个简单的事情: ① 领导者的唯一定义就是其后面有追随者; ② 一个成功的领导者不仅是受人爱戴的人,而且是使追随者作出正确事情的 人。结果才是最重要的; •领导者都是受人瞩目的,因此必须以身作则; ① 领导地位并不意味着头衔、特权、级别或金钱,而是责任(勇气、担当、 不推卸责任、客户利益导向 / 员工利益导向 / 组织利益导向 / 国家利益导向)。 32 例:石墨与钻石都是由碳原子构成,但两者的性质是天壤之别。造成 这种差异的根本原因是原子间结构的不同。 石墨是“层状结构”——钻石则是“金刚石结构” 组织结构的不同——组织性质的不同 33 组织结构的演进 古典工业时代 ( 1900--1950 ) 新工业时代 ( 1950--1980 ) 信息时代 ( 1980— ?) 层级式组织结构 矩阵式组织结构 扁平化组织结构 刚性的 柔性的 组织结构的连续性 稳定的,简单的 环境 动荡的,复杂的 效率,精确 目标 创新,变革 他组织 管理 自组织 安全,平等 激励 愿景、挑战,报酬 老板文化 文化 俱乐部文化 官僚主义 主要问题 无秩序,风险 34 层级式(金字塔)型组织结构的评价 优点: 缺点: ① 高层管理人精力充沛,能进行全 ① 需较多的管理人员,协调工作量 大,增加了管理费用; 面而深入的领导; ② 领导关系明确; ③ 集体规模小,易于团结,便于决 策; ④ 各级主管职务多,下属晋升的机 会多。 35 ② 信息传递速度慢,容易发生失真 和误解; ③ 计划和控制工作较复杂; ④ 最高领导人不易了解基层现状; ⑤ 集体规模小,遇到复杂任务难以 胜任。 扁平型组织结构的评价 优点: 缺点: ① 信息传递速度快、失真少; ① 领导人精力分散,难以对下级进 ② 节省管理费用; 行深入而具体的领导; ③ 便于领导层了解基层情况; ② 对领导人的素质要求高; ④ 有利于解决较复杂的问题; ③ 主管人员和下属结成较大的集体, ⑤ 对下属的较多授权,为培养下属 难以取得协调和一致意见。 创造了良好的条件。 36 不同的组织结构呼唤不同的领导风格 家长式领导风格 机械的组织结构 37 柔性领导风格 柔性的组织结构 机械式组织 VS 柔性组织 机械式组织 特征 适用 环境 38 严格的层级关系 固定的职责 高度的正规化 正式的沟通渠道 集权的决策 市场环境相对稳定和确定 任务明确且持久 决策可程序化 技术相对统一且稳定 按常规活动且以效率为主 要目标 规模相对较大 柔性组织 低复杂化、低正规化、 分权化 围绕共同任务开展工作 职责不断调整 非正式的沟通渠道 分权的决策 环境相对不稳定和不确定 任务多样化且不断变化 技术复杂而多变 较多的非常规活动 规模较小 家长式领导 家长式领导是在华人社会的文化背景下发展出来的本土化的领导理论, Farh 和 Cheng 将家长式领导定义为在一种人治的氛围下,显现出严明的纪律与威权,父亲般的仁慈,与 德行的廉洁性的领导方式。 家长式领导的三个因素包括: 威权领导—是指这样的一类领导行为:领导者强调其权威是绝对的,不容挑战,在下属面 前树立威权并对下属进行控制,同时要求下属无条件地服从。表现的行为包括对下属进行 严密控制、不愿授权、维护尊严、贬抑贡献、要求高绩效等。 仁慈领导—其主要行为是对下属及其家庭拥有个别、全局和长久的关怀。表现的行为包括 视下属为家人、保障工作、急难帮助、整体照顾、鼓励辅导、留有余地、避免羞辱等。 德行领导—领导者必须表现出更高的个人操守或修养,以赢得下属的认同和效法。表现的 行为有一视同仁、牺牲私利、正直、行为表率等。 39 家长式领导的行为机理与影响 领导行为 威权 40 下属的心理反应 ﹢ 恩慈 ﹢ 德行 ﹢ 组织结果 害怕怨恨 ﹣ 绩效 感恩图报 ﹢? 组织公民行为 认同效仿 ﹢﹢ 员工忠诚度 柔性( Flexible )领导 柔性领导,一种“以人为本”的人性化管理,它是在研究人的心理和行为规律的基础上, 重视人的情感、个性、欲望、能力等因素的作用,采取非强制控制方式,通过非权力影响 力的作用,激发员工的主动性、内在潜力和创造精神,从而把组织意志变为个人的自觉行 动的领导方式。 柔性领导的行为特征 通过非权力影响力实现领导目的; 通过动员组织社会资本进行组织资源整合实现组织效益最大化; 通过文化管理实施其领导行为; 以在组织中培养领导者为使命。 资料来源:《柔性领导力》(许一) 41 柔性领导与家长式领导的区别 柔性领导 家长式领导 资本 人力(智力) 物质资源 组织结构 扁平化、网络化(有机式) 层级式(机械式) 领导者的位置 网络中心 塔尖 领导者的角色 多样:变革者、凝聚者、服务者 42 单一:老板、头儿 领导方式 激发、协作 命令、控制 影响力 非权力影响力 权力影响力 表现 隐性 显性 导向 价值导向 任务导向 组织文化 俱乐部文化 家长文化 发展高效领导力需要关注的几个方面 43 修炼非权力影响力 构建关系网络整合社会资本 重视文化的管理 组织管理中需要重视的几个方面 提升组织的执行力 44 修炼非权力影响力 非权力影响力的含义 非权力影响力的要素 非权力影响力的修炼 45 非权力影响力的含义 非权力影响力是由管理者自身综合素质形成的一种自然性影响力。 与权力影响力不同,它既没有正式的规定,没有上下授予形式,也没有 合法权力那种形式的命令与服从的约束力,但其影响力却比权力性影响 力广泛、持久得多。 非权力影响力是由领导者的品德修养、知识水平、生活态度、情感 魅力以及工作业绩和表率作用等素质和行为所形成。 “ 其身正,不令而行,其身不正,虽令不 从。” —— 《论语》 46 非权力影响力的构成要素 •传统美德 •崇尚平等自由 •对新事物敏感 •开放的心态 •乐观的态度 •充分尊重个人权利 •重视情感关系 •缩短心理距离 47 品格因素 能力因素 •沟通能力 •人际关系管理能力 •角色扮演能力 •跨组织人际网络管理能力 非权力 影响力 情感因素 知识因素 •专长权力 •业务知识 非权力影响力的修炼 非权力影响力的核心——坚定的理想信念和献身精神 需要层次理论 榜样的力量是无穷的 提升非权力影响力的方法 树立良好的个人形象提升领导魅力; 平等、开放的沟通方式; 通过自我式领导、分担式领导实现合理的压力管理 “ 为政以德,辟如北辰,居其所而众星共之。 ” 48 ——《论语》 坚定的理想信念和献身精神 需要层次理论 自我实现的需要 美国心理学家亚伯拉罕 · 马斯洛认为: ( 1 )人的需要分为五种。 尊重的需要 ( 2 )未满足的需要影响人的行为。 ( 3 )需要的形成具有一定的层次性。 社交或情感的需要 ( 4 )人的行为是由主导需求决定的。 安全的需要 生理的需要 49 坚定的理想信念和献身精神 榜样的力量是无穷的 妻子杨开慧, 1930 年 11 月 14 日,在长沙浏阳门外识字岭被湖南军阀何健杀害。 大弟毛泽民, 1938 年由党派到新疆工作,任财政厅厅长,民政厅厅长等职。 1942 年 9 月 17 日,被军阀盛 世才逮捕入狱,次年 9 月 27 日被害于迪化(今乌鲁木齐)。 二弟毛泽覃, 1934 年红军主力长征后,留在赣南坚持游击战争,任独立师师长。同年 4 月,在江西瑞金红林 区被敌人围困在一个简陋的草屋之中,在掩护战友撤离时,被恶毒的子弹射中,倒在了血泊中。 堂妹毛泽建,是衡山游击队长, 1929 年 8 月,在湖南衡山县马王庙英勇就义。 长子毛岸英, 1951 年 10 月随中国人民志愿军总部来到烽火连天的朝鲜平安北道大榆洞。 11 月 25 日,志 愿意军总部遭敌机轰炸,正协助值班参谋工作的毛岸英,为了彭德司令员的安全,他和洪学智副司令员一拉一推 将彭总送到洞内。当他重又返回作战室抢取军事地图中,敌机扔下的凝固汽油弹吞食了整个房子,也吞食了一个 年仅 28 岁的生命。 侄儿毛楚雄, 1946 年 8 月 10 日,在随八路军谈判代表赴西安途中被胡宗南扣押。 22 日深夜,敌人将张文 津、吴祖贻、毛楚雄等三位谈判代表押至城隍庙背后,活埋在石坎下的小渠旁。毛楚雄就义时年仅 19 岁。 50 树立良好的个人形象提升领导魅力 领导者可以从时代感、健康、智慧和知性四个方面为中心塑造形象提升个人魅力。 时代感 领导者应体现充沛的时 代精神和人文禀赋,实 现历史文化教养和现代 革新精神的适度融合。 •思想开放 •容易接受新事物 •包容性强 •重视继承传统文化 51 健康 领导者生理、心理都处 于阳光状态而呈现身心 健康的形象。 摘掉神秘的面具,追求 真正的“平民化”,有 助于建立健康的形象。 智慧 知性 领导者智慧形象表现在 对权力和责任的认知上, 也表现在理性与感性的 融合上。 领导者应树立“读书 人”的形象,表现出对 “知识理性”的尊崇。 •和谐发展的理念 •双赢的思想 •平衡的艺术 •学习型组织领导者创 新、进取的学习热情 •中国知识分子“宁静 致远”的品性 平等、开放的沟通方式 沟通方式是领导者建立和提升非权力影响力的关键因素,必须要克服组织沟通中的“位差效应”, 才有可能在组织中实现平等与开放的沟通。 沟通的“位差效应”是美国加利福尼亚州立大学对企业内部沟通进行研究后得出的重要成果。他 们发现,来自领导层的信息只有 20%—25% 被下级知道并正确理解,而从下到上反馈的信息不 超过 10% ,平行交流的效率则可达到 90% 以上。 在企业内部建立平等的沟通机制,可以大大增加领导者与下属之间的协调沟通能力,使他们在价 值观、道德观、经营哲学等方面很快地达成一致;可以使上下级之间、各个部门之间的信息形成 较为对称的流动,其业务流、信息流、制度流也更为通畅,信息在执行过程中发生变形的情况也 会大大减少。结论:平等交流是企业有效沟通的保证。 打破等级壁垒 克服位差效应 “ 上下同欲者胜。” —— 《孙子兵法》 52 通过自我式领导、分担式领导实现合理的压力管理 压力管理是组织领导行为的重要组成部分。过高或过低的压力会导致组织成员对领导的领 导能力和个人品行的怀疑,导致组织成员对领导者的信心下降,造成非权力影响力下降。 增加员工的控制 性,减少对领导 权威的依赖 摆脱集权式领导 的束缚,增加组 织成员的工作投 入度 自我领导 领导者应该通过充分的引导、赋权、教导,创造主动 型工作氛围,促成主动型的工作状态,即员工对工作 的高控制水平和高工作要求。 分担式领导 高控制水平 低压力型 主动型 被动型 高压力型 (员工对工作的可控制程度) 低控制水平 低工作要求 高工作要求 (领导对工作的要求) 工作要求—控制模型 53 构建关系网络整合社会资本 社会资本的含义 构建关系网络的三个维度 组织社会资本和人力资本的互动关系 如何在关系网络中建立信任 54 社会资本的含义 社会资本概念最早是由法国社会科学家皮埃尔 布迪厄根据人群的社会活动提出的,后来泛 指蕴藏在个人、社群或国家的关系。 社会资本理论认为:生活中很多资源与信息都是通过社会人际网络所传递,社会资本的获 取靠关系的建立与维持;人群彼此的关系程度、认同程度、信任程度,都会影响到从人际 关系渠道传播的信息的数量和质量,进而影响个人或团队所拥有的社会资本的总和。 社会资本是依靠人际关系这个“载体”所传递的“虚拟资本”所形成。 从领导行为的角度将社会资本定义为:为了实现组织愿景和目标对有价值的资源进行动员, 并将其嵌入组织内外网络关系的社会资源,而社会资源是存在于个人、团体与组织中的一 种网络关系,经由长时间的互动,成员较容易取得的一些有价值的资源。 55 构建关系网络的三个维度 知识经济时代,组织结构越来越趋于扁平化、网络化,领导生存于组织网络中并通过网 络实施其领导行为。 组织间、组织成员间的关系和关系形成的网络在管理中的地位日益凸显。 此关系行为服务于增强组织社会资本的目的,同时个人的人力资本也得到提升。 结构维度 (位置、沟通状态、互动质量) 认知维度 (愿景、价值观、语言) 关系维度 (信任、满意、嵌入) 构建关系网络的三个维度 56 组织社会资源整合行为模型 社会资源 (价值 性) 社会资本 动员 (增值 性) 整合 设计者 引导 评价者 参与 领导者 激励者 激励 提升 监督者 转化 人力资本 人力资源 (异质 性) 57 增值 (增值 性) 如何在关系网络中建立信任 网络中高度信任将有助于合作、协调和创造社会资本,进而提升个人和组织的效能。 当一个团队、部门、甚至整个组织,成员间如果能够建立高度信任的关系,员工越是信任组织和领导, 员工之间越是互信,组织的效能就越高,成本就越低。 Whitener ( 1998 )等人提出了“管理者可信行为”,认为领导者可以从五个方面行动, 以赢得员工的信任: 行为一贯性、正直、权力的分散、开放性的交流、对员工的关怀 领导者在关系网络中建立信任的两种途径: 在网络的社会交换中具备良好的声誉(诚信领导的特征) 领导者的个性和行为魅力 一致性 包容性 专业性 58 重视文化的管理 企业文化:一切方式的总和 文化管理——基于价值观的管理 文化管理重在过程 59 企业文化:一切方式的总和 文化就是一个企业的 DNA ,是企业一切历史、价值、激情与努力 的总和,是影响和决定企业内部所有人之间人际突触运作的操作系统。 更简单地说,企业文化就是企业的每件事情真正发挥作用、真正作 出某个决定、真正撰写电子邮件、真正获得和给予晋升机会,以及员工 每天被真正对待的方式的总和。 对于企业整体而言,要在这样的世界格局下茁壮成长并最终取得长 远成功,秘诀就在于掌握文化的力量。 性格决定了个人的命运,文化决定了企业的命运 摘自《 HOW 时代》第 10 章 60 文化管理——基于价值观的管理 文化管理是一种以人为中心、以塑造共同价值观为手段的 管理模式,以制度化、理性化为基础,特别强调共同的价值 观、和谐的人际关系、卓越的团队精神、高超的管理艺术以 及精神的激励方式等。 文化管理理论认为人的行为与人的价值观有很大的关联性,构建合理的组织 文化,并使其发展成为一种潜在的非约束性规范,以此引导员工的行为,有 利于降低管理成本,促进组织的效能。 61 通信企业文化特征 中国通信业从半军事化管理步入市场轨道,高执行力,高质量,严格控制,班组建设,组织学习等如同一支训 练有素的军队,思想统一,纪律严密,士气高涨,每个动作都可能影响到一个人,一个团队,一个行业,这种管 理模式很容易得到传播和继承,同时影响到此行业的方方面面。国有制体制下的通信业在思想上高度统一,质量 上严格把关,因此无论是主动还是被动地执行,对于此行业传统的传承都起到了至关重要的作用,从而形成了该 行业特有的文化,主要特征表现为: 高执行力 员工擅长学习并乐于学习 肯于奉献 乏于创新 员工对企业文化的期望 1.以人为本,注重员工关怀、学习与成长 2.合理分工(包括适当授权),倡导合作与沟通 3.创新 4.合理的绩效考核和有效激励制度 5.责任感、奋斗和进取 62 摘自《中国通信行业文化调研报告》 文化的管理重在过程 是一个“权力智慧化”的过程 。 将企业家的意志、直觉、创新精神和敏锐的思想转化为成文的公司宗旨和政策, 任职资格的明确化,系统地传递给职业管理层,由职业管理层规范化的运作。 是一个“理念政策化”的过程。(注3) 阐明企业处理管理的基本矛盾和企业内外重大关系的原则和优先次序,建立调整 企业内部关系和矛盾关系的心理契约。 是一个“企业行为规范化”与“员工行为职业化”的过程。 指导企业的组织建设、业务流程建设和管理的制度化建设,推动管理的升级换代 和员工的职业化,内生企业的核心竞争力,并使企业管理体系具有可持续性。 63 太史公曰:夫神农以前,吾不知已。至若诗书所述虞 夏以来,耳目欲极声色之好,口欲穷刍豢之味,身安 逸乐,而心夸矜势能之荣使。俗之渐民久矣,虽户说 以眇论,终不能化。故善者因势之,其次利道之,其 次教诲之,其次整齐之,最下者与之争。 司马迁《史记•货殖列传》 文化管理是管理的最高境界。 64 组织管理中需要重视的几个方面 管理冲突 避免组织沉默 鼓励自组织行为 重视领导替代 65 管理冲突 冲突泛指各式各类的争议。 一般所说的争议,指的是:对抗、不搭调、不协调,甚至抗 争,这是形式上的意义; 但在实质面,冲突是指在既得利益或潜在利益方面摆不平。 什么是既得利益呢?就是指目前所掌控的各种方便、好处、 自由; 而潜在利益则是指未来可以争取到的方便、好处、自由。 领导者通过处理冲突,可以增强组织的活跃度,解决组织的内耗问题, 从而提高组织的效能。 66 管理冲突 传统的冲突观 冲突是可以避免的; 冲突是归因于管理者的无能; 冲突足以妨碍组织的正常运作, 致使最佳绩效无从获得; 最佳绩效的获致,必须以消除 冲突为前提要件; 管理者的任务之一,即是在于 消除冲突。 67 现代的冲突观 在任何组织形态下,冲突是无法 避免的; 尽管管理者的无能显然不利于冲 突的预防或化解,但它并非冲突的 根本原因; 冲突可能导致绩效降低,也可能 导致绩效提升; 最佳绩效的获得,有赖于适度冲 突的存在; 管理者的任务之一,是将冲突维 持在适当水准。 管理冲突,预防为先 68 组 织 层 面 公 平 行 事 员 工 层 面 主动沟通,做好思想工作 信息公平 过程公平 结果公平 尽可能减少员工的挫折感 管理冲突,制度是硬件,心态是软件 制度是硬件:有情的管理,无情的制度 心态是软件: “ 认知的冲突”不一定就是“感到的冲突”:真正的冲突管理是要让“感到的冲突” 得到化解; 维护当事人的自尊:预留让步的空间,要给对方一个下台阶; 冲突的化解在于对事不对人:很多冲突处理把焦点聚集在人身上,因此永远无法了解 问题真相; 移情设想:冲突的化解来自谅解,谅解来自换位思考; 冲突的化解是基于利害的考量,而非基于立场的考量:令一个人耿耿于怀,想要得到 却得不到的,就是利害考量。只要这个利害考量是合法,而且符合伦理,从满足彼此利 害的角度切入,最能化解冲突。 共同的理想,宽阔的胸襟,是化解矛盾与冲突的最有力的武器! 69 组织怎么沉默了? 员工沉默是指当员工有能力改进当前组织状况时却保留了对组织环境在行为、认知或 情感上的评价,没有把这种真实感受报告给自己认为能作出改变或矫正的人,是一种员工 对组织中潜在问题保留个人观点的组织文化现象。 员工沉默的类型 漠视性沉默。员工由于对组织管理水平、待遇,特别是价值取向存在异议而消极保留观点, 这意味着对组织漠不关心。由于对组织的感情不深和认同不够而消极放弃提出自己的观点 人际恐惧性沉默。员工为了避免发表意见而产生人际隔阂,这种隔阂既可能发生在同事之 间,而更多是在上级和下级之间。它是员工为了自身的“安全”而采取的更为主动的、有意 识的自我保护。 默认性沉默。员工由于顺从或屈从,有意地隐瞒有关的意见观点或信息而保持沉默。它实 际上是一种脱离组织、不愿介入的行为。 70 哪些因素导致员工沉默? 组织结构的开放性:与员工沉默出现频率呈负相关。组织的开放 性越高,员工则越倾向于对组织的问题发表意见; 组织因素 组织政治行为:员工满意度的降低会导致员工对组织的关心减少, 诱发默许性沉默;员工的工作焦虑和自我保护意识,会引发防御性 沉默。 领导者是造成员工沉默的最大因素; 管理者害怕负面反馈:当负面反馈来自下属时,这种信息经常会 领导因素 被视为不合理且管理者会感到权力受威胁; 管理者的个人偏见:员工是利己主义者从而不值得信任;管理者 拥有更多的信息,比下属更了解组织意图和行为;认为争论和不一 致对组织是不健康的。 文化迫力是员工沉默的发生机制; 文化因素 71 中国文化是典型的儒家文化:集体主义盛行,等级观念强,重情 面,主张以和为贵。这样的文化,更容易引发员工沉默。 如何打破组织的沉默? 组 织 层 面 营造一种积极的组织文化,消除管理者不良影响 建立顺畅的沟通体系,保护员工对敏感问题发表意见 淡化关系政治,培养员工正确的价值观 合理引导,建立公平的利益分配机制 充分发挥非正式组织的作用,体现领导对下属的关怀和特殊关系 提高员工对资源的心理占有感,发挥员工的“主人翁”意识 个 人 层 面 积极解决职业倦怠的问题 树立积极心态,提高自我认知水平 寻找新的动力源泉 提高自我效能感,树立正确的“成功观” 树立“新主人翁精神” 正确的成功观是 : 1. 成功就是成为高尚的人 ! 2. 成功是建立健康的家庭关系! 3. 成功是尽自己所能做得最好 ! 4. 成功就是培养出成功者 ! 案例:沈浩事迹 用创新来冲淡“老驴推磨”,实现“职业保鲜” 72 组织中的自组织行为 自组织的定义: 哈肯将“自组织”定义为:如果一个体系在获得空间的、时间的或功能的 结构过程中,没有外界的特定干涉,我们便说该体系是自组织的。 我国学者罗珉指出:自组织是指自行、自我组织起来的过程。一个组织系 统无须外部指令而自行组织、自行衍生、自行演化、自行创新、自行发展, 它是一个不断从无序走向有序的过程。 自组织的意义在于它实现了系统内部要素高效益的协同合作,使系统各类资源得以 最大限度的发挥作用。 “ 自组织”不是不要“组织”、不要“领导” ,而是通过有效的制度,使每个人、 每样东西都按照其本性去运转,使其潜力、积极性得到最大程度的发挥,并使整个 组织充满秩序与活力。 73 组织中的自组织行为 自组织对管理者的要求: 自组织要求管理者认识到了解组织比基于按照自己的意志改变组织更重要; 尊重组织自身发展的规律比以领导者自以为正确的组织发展规律更重要; 理解顺应组织发展的需要比把个人意志强加于组织更容易取得管理的成功; 组织是一个生命体,管理者应对组织有敬畏之心,对生命体来说培育比拔苗助长更明智; 自组织过程并不是不需要领导,相反,自组织过程对组织领导提出了更高的要求。因为 在自组织过程中领导者很难实现事事控制,这就需要充分调动每一个组织成员的积极性、 创造性,使其在各自的岗位积极主动地寻求最有效的工作方式及相互间的配合方式,让 组织的每一项决策最大限度地反映全体成员的智慧,而不只是少数人的智慧。 一个组织自组织功能愈强,其保持和产生新功能的能力也就愈强。 领导者应该引导和鼓励组织中的有序的“自组织行为”,实现“无为而治”。 74 什么是领导替代 1978 年史蒂文 · 克尔和约翰 · 杰迈尔( Steven Kerr & Jemier )首次提出领导替代的概念,随着知识经济的兴起 , 普通员 工受教育水平提高了 , 他们的能力和素质也提高了 , 因此 , 在许多情 景下被领导者可以“替代”领导者的部分职责。 领导替代是指在有的时候领导者是多余的 , 领导的影响力即领导 力是多余的 , 由被领导者或其他因素替代了领导者的领导作用 , 但并 未减弱领导效果。换言之 , 领导替代不仅没有导致领导无效 , 反而使 领导依然有效或者有所增效。 75 领导被什么替代了? 被领导者对领导的替代 决策不再是领导者 的专利,被领导者也 部分地参与到决策中 被领导者的自我激 励部分取代了领导者 的激励职能 被领导者的自我管 理部分替代了领导者 的管理 76 组织对领导的替代 组织共同愿景对领导的替 代 组织的任务特性对领导的 替代 组织的规章制度对领导的 替代 组织的沟通渠道对领导的 替代 组织的合理设计对领导的 替代 组织计划的周密性对领导 的替代 环境对领导的替代 市场经济环境对领导的 替代 信息技术条件对领导的 替代 环境的稳定性对领导的 替代 民主法制环境对领导的 替代 发生领导替代的条件 建立在相互信任的基础上情感化的管理,上级的信任和下级的忠诚; 工作任务明确; 完善的、规范的管理制度; 被领导者自己知道应该做什么、怎么做,并且能自觉做、主动做和做好; 被领导者具有一定的工作能力,有自主意识且善于自我激励; 企业文化鼓励组织成员的创造性和自主性; 通过通迅工具保持联系,对下级难以解决的突发事件及时拿出解决方案, 保持对计划的实施过程进行监督、约束,发现偏差及时调整和控制。 77 领导替代的启示 领导是服务,而不是管制 领导的重点是培养人,而不是使用人 领导是掌舵,而不是划桨 领导是设计师,而不是建筑工 在现代领导情境中 , 领导替代是不可避免的 , 领导替代已经成了现代领导活动 的本质特征。我们不仅要意识到领导替代这一被人们忽略的现象 , 而且还要在 思想上、观念上、行动上做出这样一些转变 , 并不断更新领导观念、促进领导 创 新 。只有这样 , 我们的领导才会更超脱、领导才会更有效。 78 提升组织的执行力 常见的执行问题 执行力核心流程与关键步骤 最好的工具——绩效管理 79 常见的执行问题 文化理念在天上飘,但员工的行为在地上爬; 好的战略构想难以落地,正确的决策难以达到预期效果; 企业不是没有制度,而是制度形同虚设,人治大于法治,制度一到执行 就走样;制度越来越多,越来越全,而员工越来越不知道自己该怎么办; 组织变革和流程再造中,员工迟疑而不愿跟进,变革虎头蛇尾,雷声大, 雨点小,变革效果不佳; 组织绩效难以推进,各级员工不愿承担绩效责任,目标难以达成。达不 成业绩找借口; 物质激励不仅没有起到激励作用,反而使员工创业激情衰减,工作动力 不足,优秀人才留不住。 80 执行和执行力 执行就是完成既定目标的具体过程; 执行力就是完成执行的能力和手段。 绩效目标 执行 能力 手段 执行力 81 绩效结果 执行力三大核心流程 战略流程 运营流程 人员流程 82 做正确的事 用正确的方法 用正确的人 高效执行的关键步骤 执行 明 确 目 标 达 成 共 识 激 发 培 训 辅 导 需求(内驱力)为底基 83 激 励 满 意 度 提 升 结果 执行高效的有力工具——绩效管理 什么是绩效管理 绩效管理中需要注意的几个问题 84 什么是绩效管理 绩效管理就是管理者和员工双方: 就目标及如何达到目标而达成共识,并增强员工成功地达到目标的管理方法; 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通,辅导及员工能力的提高; 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。 关键:三个理念要建立 要什么,考什么 85 不能测量的不能管理 谁熟悉,谁考核,谁评价 什么是绩效管理 重控制,轻管理 重过程,轻导向 绩效管理就是 对员工严格控制 绩效管理就是 绩效考核 绩效管理的 常见误区 绩效管理就是 为了加薪进级 重短期,轻长期 重局部,轻激励 重高层,轻基层 重管理,轻参与 绩效管理就是 经理们做的事 86 重过去,轻未来 重结果,轻计划 绩效管理的流程 组织目标分解 绩效计划 沟通 辅导 绩效反馈面谈 主管就评估的结 果与员工讨论 辅导 沟通 主管与员工一起确定 绩效目标,行动计划 绩效管理循环 绩效评估 评估员工的绩效 评估结果应用 员工发展计划、人事变动 薪酬调整、奖金发放、培训 87 沟通 辅导 绩效实施与管理 观察、记录和总结绩 效,反馈、探讨、指导 辅导 沟通 绩效管理中需要注意的几个问题 对管理者的要求 绩效管理考的是管理者不 要成为乐于研究、善于思考、 具备结构化思维的专家 是员工。绩效管理是管理者 工作的核心。 管理者要掌握绩效管理的 流程与方法,成为员工合格 并优秀的教练与伙伴。 绩效要跟奖励兑现。 88 要具有把想法和计划 付诸行动的能力 要敢于承担责任 授权≠授责 绩效管理中需要注意的几个问题 对员工的要求 绩效管理是管理者和员工 不要迟疑,从桥上走过去 互动沟通的桥梁; 绩效管理是导向,不是目 的; 绩效管理能为员工提供成 长的机会。 89 积极行动起来, 通过绩效展示自己 结束语 动静相宜 知行合一 做一名优秀的领导者 一个优秀的领导者 要善于因下属、因任务、因环境的不同找到最合适的领导方式 要善于内省扬弃、躬行实践、提炼升华、臻于至善 管理学院开门办学,诚邀各位到我们的讲台,贡献智慧,共享经验 90 谢谢! 注 1 :法约尔的十四项基本管理原则 1. 分工原则 专业化可提高工作效率、增加产出。 2. 权威原则 管理者必须有权下命令。权威让他们有这项权力,但权威应伴随着责任。 3. 纪律原则 员工必须尊重并服从组织的规定。 4. 指挥统一原则 每位员工都应该只接受一位上司的命令。 5. 目标统一原则 在引导管理者与员工时,组织的行动准则应该只有一套。 6. 共同利益优先原则 整个组织的利益应该高于个人或组织内小团体的利益。 7. 奖酬原则 对员工的付出必须给予合理的酬劳。 8. 集权原则 是指下属能参与决策的程度。 9. 指挥链原则 由最高的领导者到最基层员工间,应该有一条明确的命令传达管道。 10. 秩序原则 员工与物料都应在适当的时候,出现在适当的地方。 11. 公平原则 管理者应该和善并公平对待下属。 12. 稳定的人事 管理当局应做好人事规划,以确保职位空缺时可迅速找到递补人选。 13. 主动原则 让员工参与计划的提出与执行,可激发他们的努力。 14. 团队精神 对团队精神的重视可促进组织的和谐与团结。 92 注 2 :赫茨伯格的双因素理论 安全感 地位 保健因素 激励因素 与下属的关系 个人生活 与同事的关系 薪酬 工作条件 与上级的关系 监督 公司的政策 和管理 成长与发展 信任 责任 工作自身 认可 发生频率的百分比 50 % 93 40 成就 30 20 10 0 10 20 30 40 50 % 注3: 两个“毫不犹豫” 当质量与数量、速度发生矛盾的时候,要 毫不犹豫地保证质量! 当客户利益与其它利益发生矛盾的时候, 要毫不犹豫地保证客户利益! —— 李跃总裁 94
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PPT-组织架构调整方案(流程总览)
目录 概述及回顾 组织架构调整方案 部门内部组织结构及主要业务范围 流程总览 概述 组织架构方案调整的目标为: 确定更为符合 ×× 目前实际情况和未来发展要求的方案。 组织架构方案调整的主要依据为: – ×× 战略规划 – ×× 诊断性分析报告 – 上市公司法律要求 – 国外集团公司的管理模式借鉴 – ×× 管理高层针对组织架构方案的多次讨论意见 概述 组织架构方案调整的主要方面为: 1 市场部的设立与功能增强 2 研发项目管理强化和弹性化 3 产品生产的专业化和主要产品线的突出 4 产品销售的专业化 5 投资管理的功能增强 6 采购、物流、财务、人事、行政的服务共享 7 信息技术管理的服务共享和功能增强 概述 以下为 ×× 战略方向的概要回顾 使命 愿景 建立世界级通信产品研发和 生产基地,致力于向中国移 动通信运营商和消费者提供 富有竞争力的产品和网络解 决方案,并成为中国移动通 信运营商优选的 业务合作伙伴 提升在中国提供移动通 信产品和网络解决方案 的领航地位 战 略 目 标 优化业务 投资组合 加强产品 研发能力 价值观 降低营运 成本与费 用 提升市场 营销平台 增强员工 技能和团 队精神 • • • • 共享知识 与 信息资源 务实创新 团队合作 以人为本 追求卓越 加强客户 与公共关 系管理 以下将就 ×× 诊断性分析报告中的相关内容概要回顾 加强对外 合作与联 盟 1. 市场管理诊断性分析 市场研究缺乏必要信息资源,信息收集手段不够完善,仅有 的市场分析资料在相关部门之间缺乏共享 市场分析缺乏完整的模式,难以支持战略决策的需要,而营 销策略也非根据市场分析结果制定 2. 新产品开发管理诊断性分析 目前 ×× 设有多个研发机构如美国同步公司、 ×× 科技公司、技术中 心、手机研究所、及各事业部下属的研发部门, – 有限的资源分散、包括仪器仪表、人力资源等, – 有的项目重复设立,造成资源的浪费; – 虽然各项目涉及的技术和知识存在一定的关联,但是协同效应难以发挥 新产品开发与市场和生产脱节,产品设想报告按照可批性报告要求编 制,缺乏对各项资源需求的正确估计与预测,导致项目执行过程资源 缺乏,进度失控 研发组织结构变动频繁,造成研发小组成员变动加剧,项目工作连续 性受影响、进度受损。 3 制造管理诊断性分析 系统、机架、手机、手机增值配件、车载防盗系统、传输接入设备等 不同产品制造管理的规范化水平差距很大 生产统计、成本分析欠缺 4 销售管理诊断性分析 销售产品过分依赖销售人员个人能力,客户档案资料、各种招 标文件等资料缺乏统一管理,人员离职造成市场流失 系统销售人员不重视应收帐款的回收, XXXX 年 7 月有超过 1 2 亿应收帐款。财务人员对应收帐款的催收缺少必要的监督 终端销售缺乏对分销商的业绩进行汇总分析,营销总部对分销 商的总体情况缺乏了解,以至于营销渠道管理缺乏规范化的政 策 营销人员单纯的追求快捷销售,缺乏对销售成本的控制 确乏客户满意度评估分析 5 投资管理诊断性分析 整个投资过程缺乏必要的市场调研、可行性研究和财务审核, 且由于实际投资拍板权在集团领导班子而难于落实投资决策责 任,从而有可能使集团蒙受潜在的投资损失 投资部对投资项目的跟踪管理仅限于其与子公司总经理的不定 期交流,缺乏投资反馈体制,有效的跟踪管理及必要的投资分 析,无法根据被投资公司的业绩表现及时调整投资策略以降低 投资风险,以提高投资的回报率 6 采购、物流、财务、人事、行政 诊断性分析 生产工人和管理人员工资及福利 7,000 6,246 6,000 5,000 4,050 4,000 3,000 2,000 2,807 2,537 1,590 2,244 1,000 2014 管理人员 2015 2016 生产工人 6 采购、物流、财务、人事、行政 诊断性分析 组织架构庞大 内部利润中心,人为价格因素,造成部门各自为政 权利过于下方,盈利部门费用迅速膨胀 内部价格核算,财务工作量增大,造成不必要的费用开支 重复投资、重复建设,资源浪费 7 信息技术管理诊断性分析 硬件使用现状及整体战略 目前信息系统的整体策略 – 目前整个 ×× 集团在考虑信息系统建设时,并没有从整个集团的 成本效益出发,制定信息系统实施整体策略,而是各部门各做各 的。 – 股份公司信息部门对整个公司的信息系统缺乏总体规划,其主要 精力不是为整个公司进行信息技术支持,而是立足于部门的创收 做一些经营性工作,例如: Internet 国际顶级域名注册等 目录 概述及回顾 组织架构调整方案 部门内部组织结构及主要业务范围 流程总览 2. 集团公司组织架构调整方案 董事会 内部审计 总裁 战略发展执行 副总裁 战略副总裁 战 略 规 划 部 信 息 技 术 部 技术 副总裁 人事行政执 行副总裁 总会计师 行政副总裁 投资副总裁 投 资 管 理 部 质 量 部 中 央 研 究 院 财 务 部 东 信 股 份 核 算 中 心 总 经 办 人事行 政执行 副总裁 兼集团 人力资 源部总 经理 人 力 资 源 部 行 政 部 行政副 总裁兼 行政部 经理 2. 股份公司组织架构调整方案 董事长 内部审计部总经理 总裁 、营 运 总 裁 战略发展执行 副总裁 战略 副总裁 战 略 规 划 部 总 经 理 信 息 技 术 部 战略副 总裁兼 战略规 划部总 经理 投资 市场 副总裁 副总裁 投 资 管 理 部 总 经 理 技术 副总裁 市场执行副总裁 市 场 部 总 经 理 投资副 市场副 总裁兼 总裁兼 投资部 市场部 总经理 总经理 终端销售 副总裁 终 端 销 售 部 客 户 服 务 中 心 总 经 理 终端销售 副总裁兼 终端销售 部总经理 生产执行 副总裁 财务 总监 物流副 总裁 系统销售 副总裁 系 统 销 售 部 网 络 工 程 部 总 经 理 系统销售 副总裁兼 系统销售 部总经理 人事副总裁 质 量 部 总 经 理 中 央 研 究 院 院 长 基 础 元 器 件 部 总 经 理 系 统 生 产 部 总 经 理 终 端 生 产 部 总 经 理 传 输 设 备 部 总 经 理 物 资 管 理 部 采 购 部 总 经 理 财 务 部 总 经 理 人 力 资 源 部 包 括 仓 储 运 输 物流副 总裁兼 物资管 理部总 经理 核 算 中 心 经 理 培 人事副 训 总裁兼 中 人力资 心 源部总 经 经理 理 总 经 办 2. 组织架构调整方案 主要职位级别 董事长 1 位 总裁 1 位,营运总裁 1 位 执行副总裁共 4 位 -战略发展、市场、生产、集团人事行政(兼集团人力资源部总经理) 总会计师 1 位、财务总监 1 位 副总裁共 9 位 -战略(兼战略规划部总经理)、投资管理(兼投资管理部总经理)、技术、市场副总裁(兼市场部 总经理)、终端销售(兼终端销售部总经理)、系统销售(兼系统销售部总经理)、物流(兼物资管 理部总经理)、股份人事(兼股份人力资源部总经理)、 集团行政 总经理共 14 位 -战略发展、市场、客户服务中心、网络工程、质量、中央研究院、基础元器件、系统生产(兼生产 执行副总裁助理)、终端生产、传输设备、采购、集团财务、股份财务、内部审计 经理-在部门中下设经理,负责部门相应业务块的工作,如,销售大区的负责人称经理 主管-在部门业务块中,受经理领导的下一级职位称主管,相当于 senior 职员-在部门业务块中,受主管领导的下一级职位称职员,相当于 staff (按具体岗位,如,财务 部有出纳、会计等称谓) 目录 概述及回顾 组织架构调整方案 部门内部组织结构及主要业务范围 流程总览 战略规划部主要业务 战略规划部 信息收集分析 内 外 部 信 息 收 集 内 外 部 因 素 分 析 市场定 位、行 业吸引 力模型 分析、 行业价 值链模 型分析、 行业驱 动力模 型分析 战略规划 S W O T 分 析 愿景、 使命、 价值 观的 调整 确定、 特定 战略 的制 定 实施 计划 的制 定、 执行 和改 进滚 动修 整 战略实施 战 略 联 盟 缔 结 战 略 实 施 监 控 和 评 估 摩托罗拉合作小组 与 摩 托 罗 拉 的 接 口 内 外 部 信 息 收 集 分 析 合 作 策 略 制 定 合 同 谈 判 及 签 订 实 施 监 控 战略规划部岗位设置 共计: 19 人 总经理 项目总监 (1) (战略伙伴) 经理( 5 ) 业 务 主 管 (2) 高级分析员( 5 ) 业 务 员 (3) 分 析 员 (2) 投资管理部主要业务 投资管理部 投资规划 投 资 可 行 性 研 究 及 报 告 投 资 项 目 立 项 报 告 编 制 外 聘 中 介 机 构 专 家 接 口 投资项目管理 投 资 概 预 算 管 理 投资 投 项目 资 过程 项 时间、 目 成本、 日 质量 常 及风 监 险监 管 控 控股公 司管理 子公司管理 投 资 回 报 评 估 及 定 期 总 结 子公 子公 司设 司董 立 事、 (独 监事 资、 派出 合资、人员 合 任命 作) 子 公 司 高 级 管 理 人 员 评 价 子 子 公 公 司 司 增 上 资、 市 减 资 控 股 公 司 战 略 管 理 控 股 公 司 日 常 管 理 证券管理 证 券 投 资 股 分 东 红 大 派 会、 息 董 事 会 会 务 管 理 投 资 者 关 系 管 理 信 息 披 露 增 资 配 股 证 监 会 协 调 投资管理部岗位设置 部门总经理 证券操作经理 (1) 证 券 分 析 员 (1) 投资经理( 5 ) 证 券 操 作 员 (1) 投 资 主 管 (5) 投 资 专 员 (5) 共计: 21 人 证券部主任( 1 ) 主 任 助 理 (1) 市场部主要业务 市场部 市场信息收集分析 市 场、 行 业 等 信 息 收 集 公 司 内 信 息 共 享 市 场 调 查 新 产 品 需 求 提 出 及 确 认 项 目 市 场 可 行 性 分 析 企业形象 广告公关 信 息 分 析 企业 形象 识别 系统 管理 (含 品牌 管 理) 媒 体 与 广 告 管 理 公 共 关 系 管 理 营销策略 促 销 管 理 渠 道 管 理 策 略 定 价 策 略 新产 品导 入策 略和 产品 撤退 策略 产 品 支 持 服 务 策 略 市场部岗位设置 部门总经理 公关及企业 形象经理 (1) 经 理 助 理 (2) 终端产品经 理 (1) 广 告 和 媒 体 专 员 (1) 经 理 助 理 (2) 共计: 19 +? 人 系统产品经 理 (1) 市场调研经 理 (1) 代理品牌经 理 (1) 区域代表处 主任 ? 经 理 助 理 (2) 市 场 调 研 员 (5) 品 牌 经 理 助 理 (2) 主 任 助 理 (?) 中央研究院主要业务 中央研究院 手机开发公司 其他研发 技 术 跟 踪 和 研 究 技 术 信 息 的 分 析 总 结 战 略 合 作 技 术 谈 判 组 织 技 术 研 讨 项 目 技 术 可 行 性 分 析 软 件 设 计 及 验 证 系统开发公司 硬 件 设 计 及 验 证 结 构 设 计 及 确 认 系 统 集 成 最 终 验 证 研 发 项 目 总 结 评 估 分 析 开 发 公 司 技 术 成 果 转 让 新产品项目管理 新产品项目管理 可行性分析及产品设想 新 产 品 及 产 品 新 型 需 求 提 出 新 产 品 开 发 可 行 性 分 析 新 产 品 设 想 报 告 编 制 及 评 审 产品设计 新 产 品 开 发 行 动 计 划 主 要 供 应 商 选 择 确 定 新 产 品 开 发 设 计 新 产 品 设 计 与 开 发 评 审 新 产 品 生 产 和 市 场 验 证 确 认 产业化 新 产 品 验 证 与 确 认 新 产 品 开 发 项 目 总 结 与 回 顾 工 艺 路 线 确 定、 工 艺 文 件 编 制 新 产 品 试 制 工 程 更 改 控 制 市场化 新 产 品 量 产 广 告 和 促 销 计 划 及 执 行 销 售 力 量 的 培 训 及 建 立 客 户 服 务 力 量 的 培 训 及 建 立 中央研究院岗位设置 新产品管理委员会 项目经理 市场副经理 (1) 技 术 档 案 管 理 (1) 市 场 小 组 研发副经理 (1) 硬 件 组 长 软 件 组 长 结 构 组 长 产业化副经理 (1) 测 试 组 长 产 业 化 小 组 销售副经理 (1) 销 售 组 长 综合管理副经理 (1) 人 力 资 源 采 购 财 务 中央研究院岗位设置 院长 硬件处经理 (1) 技 术 档 案 管 理 (1) 高 级 硬 件 工 程 师 工 程 师 软件处经理 (1) 技 术 员 高 级 软 件 工 程 师 软 件 工 程 师 结构处经理 (1) 软 件 程 序 员 模 型 制 造 工 程 师 造 型 设 计 师 测试处经理 (1) C A I D 设 计 师 结 构 设 计 师 软 件 测 试 工 程 师 技术处经理 (1) 高 级 工 程 师 工 程 师 技 术 员 股份人力资源部主要业务 人力资源部及下属培训中心 人力资 源规划 人 力 资 源 规 划 职 务 说 明 和 人 员 编 制 人员招聘 招 聘 推 荐 内 部 招 聘 一般 猎 社会 头 招聘、公 新毕 司 业生、选 紧缺 择 人才 招聘 员工培训 临 时 工 招 聘 招 聘 面 试 员 工 内 部 培 训 培 训 供 应 商 选 择 学 历 培 训 绩效管理 出 国 培 训 绩 效 管 理 体 系 的 建 立 部 门 和 员 工 绩 效 管 理 绩 效 考 核 结 果 申 诉 员工职业 生涯 薪酬管理 职 业 生 涯 设 计 薪 资 福 利 结 构 设 计 调 整 员 工 晋 升 专 业 技 术 职 称 评 定 工 薪 资、资 奖 报 金 表 发 编 放 制 其他 考 勤 管 理 结 构 性 人 员 调 整 员工 员 待岗、工 辞职、信 解聘、息 退休 档 案 管 理 股份人力资源部岗位设置 共计: 24 人 部门总经理 (1) 薪资经理 (1) 薪 资 专 员 (4) 人事经理 (1) 考 核 专 员 (2) 档 案 专 员 (1) 培训经理 (1) 人 事 专 员 (6) 资 料 管 理 员 (1) 培 训 专 员 (2) 专 业 教 员 (4) 集团人力资源部主要业务 集团人事行政部 制 定 人 力 资 源 政 策 制 定 职 业 道 德 规 范 制 定 绩 效 考 核 体 系 制 定 员 工 培 训 体 系 制 定 行 政 管 理 制 度 监 督 制 度 的 执 行 集团人力资源部岗位设置 共计: 4 人 部门总经理 (1) 人 事 制 度 专 员 (1) 人 员 管 理 (1) 档 案 专 员 (1) 行政部主要业务 行政部 领 导 视 察 接 待 会 议 会 务 安 排 公司 非货 运车 辆调 配、 维修 保养 × × 报 报 刊 征 订 档 案 管 理 公 文 管 理 印 章 管 理 娱 乐 和 公 益 活 动 组 织 行政部岗位设置 共计: 9 +?人 部门总经理 行政专员 (1) 收发 专员 (2) 文印 专员 (1) 档案 文员 (1) 司 机 (? ) 会议 接待 (2) 总经办主要业务 总经办 领 导 日 程 安 排 领 导 报 告 起 草 领 导 电 话 接 听 领 导 文 件 档 案 整 理 领 导 行 政 事 务 处 理 总经办岗位设置 总经办主任 秘书 (17) +( 1 4) 共计: 32 人 目录 概述及回顾 组织架构调整方案 部门内部组织结构及主要业务范围 流程总览 流程总览 预 算 业 务 流 程 管 采购管理 市场管理 战略规划 管理 新产品 研发管理 销售管理 制造 管理 •GSM 基站销售 •传输设备销售 仓储运输 •手机及配件销售 管理 •寻呼机销售 •软件产品销售(如 GPS ) 支 持 流 程 理 •原材料及外协件采购 •进口货物采购 •低值易耗品及其他物资采购 •研发小批量采购 •非生产性、生产设备采购 •GSM 基站制造 •传输设备制造 •手机及配件制造 •寻呼机制造 网络工程 管理 (系统) 客户服务 管理 技术质量 管理 投资管理 行政管理 人力资源 管理 成本管理 固定资产设 备管理 证券管理 信息技术 管理 资金管理 报表管理 内 部 审 计 管 理 1 战略规划管理流程总览 愿景、使命、价值 观的确定流程 市场定位 / 行业吸 引力模型分析流程 内 / 外部信息收集 流程 行业价值链模型分 析流程 SWOT 分析流程 行业驱动力模型分 析流程 特定战略的制定流 程 战略实施计划的制 定流程 战略联盟缔结流程 关键绩效指标: –企业战略分析报告提交的准时性 –战略实施反馈报告数量 战略实施计划的执 行和改进流程 1 战略规划管理主要控制目标及控制点 主要控制点 主要控制目标 第一节 企业战略规划 确保企业战略规划在充分剖析企业外部环境、了解 企业内部优势和劣势的条件下制定,保证其科学性 预见性、计划性和可行性 确保公司拥有完善的战略规划与运作体系,以获得 企业更高的成功机率 第二节 内 / 外部信息收集 确保企业内、外部信息收集过程的规范化和程序化 确保企业内、外部信息收集的时效性和准确性 确保所有的相关人员能及时共享所需信息 第三节 内部因素分析 建立针对移动通信行业及其他 ×× 所处行业的业务 组合评估模式 公司根据自身情况绘制业务组合模型,确保公司资 源的合理分配 确保对评估指标打分(以数据计算)的准确性 确保根据模型结果图准确诠释未来可能的业务优化 战略 战略发展副总裁、总裁、总裁办公会议及职工代表 大会等各管理层次审批企业战略规划 管理层对各部门执行战略实施计划的监控、评估及 调整 分析员对原始信息进行分类删选,判断原始信息是 否是准确、可量化和有价值 战略规划总经理审阅经分析员每周(月)删选出对 战略规划决策有用的信息及附件,并上报战略发展 副总裁 分析员每季对信息提供部门提供的原始信息进行评 估,并将评估结果反馈给信息收集部门 战略规划总经理审阅、修改市场定位 / 行业吸引力 模型分析 / 结果图,并上报战略发展副总裁 战略发展副总裁审阅市场定位 / 行业吸引力模型分 析 / 结果图,并提出审阅及修改意见 战略规划总经理审阅、修改企业内部价值链模型分 析报告,并上报战略发展副总裁 战略发展副总裁审阅企业内部价值链模型分析报告 并提出审阅及修改意见 1 战略规划管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第四节 市场 / 行业分析-行业驱动力模型分析 确保通过对进入威胁、客户侃价能力、供方侃价能 力、替代威胁、竞争激烈程度五种行业驱动因素和 企业外部环境因素能得到准确有效的分析 第五节 SWOT 分析 确保通过对内外部分析结果的综合和概括,明晰企 业面临的优势和劣势、机会和威胁 确保公司应当采取的可能战略方向的全面性、准确 性和可行性 第六节 愿景、使命、价值观的确定 确保调整后的企业愿景、使命、价值观符合企业未 来的战略方向及管理层对于公司未来定位的共识, 并对企业战略规划具有总体指导作用 战略规划总经理审阅并修改行业驱动力模型分析报 告,并上报战略发展副总裁 战略规划总经理综合分析结果,出具 SWOT 分析 报告并上报给战略发展副总裁 战略发展副总裁审阅 SWOT 分析报告,并提出审 阅及后续指导意见 第七节 企业特定战略的制定 确保特定战略与公司总体战略定位的一致性 确保功能层战略与企业整体战略的一致性 确保基于公司的竞争能力和资源,以及行业吸引力 状况来选择评估适合公司发展的主要战略 战略规划部总经理审阅、修改战略环境评估报告和 公司的战略方向建议 战略发展副总裁审阅战略环境评估报告和公司的战 略方向建议,并对重点内容提出修改、补充意见 总裁办公会议审阅战略环境评估报告和公司的战略 方向建议(愿景、使命、价值观) 战略规划总经理审阅特定战略 战略发展副总裁审阅、修改特定战略综合报告是否 准确、有效、全面,并提出审阅及修改意见 总裁审阅特定战略综合报告是否准确、有效、全面 并提出审阅及修改意见 特定战略综合报告经总裁办公会议和职代会通过, 并报董事会备案 1 战略规划管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第八节 战略实施计划的制定 确保保障战略实施计划落实的相关政策及资源的安 排配合 确保实施计划操作的可行性以及各实施部门对于计 划制定的充分参与和认同 第九节 战略实施计划的执行和改进 确保各部门明确公司的战略规划、实施计划和分部 门执行方案、对执行资源的充分投入与协调统一 确保在对执行状况的及时监控的基础上,优化改进 实施计划及相应资源安排 第十节 战略联盟缔结 确保公司的战略联盟符合公司总体战略发展方向 确保潜在战略合作伙伴能为公司战略发展带来最大 价值和利益 战略规划总经理审阅、修改各部门年度战略实施计 划及各项配套措施 战略发展副总裁审阅战略实施计划是否详细、准确 全面、可行,并提出审阅及修改意见 总裁办公会议审阅战略实施计划,提出审阅意见并 进行相应的修改 各部门负责人对照实施计划检查本部门执行情况 规划副总裁每季主持召开会议,就执行过程中发现 的问题讨论决定解决措施 战略规划总经理就战略执行差异提出改进意见 战略发展副总裁会同公司高级管理层对联盟的商业 计划进行审阅,并提出修改意见 公司董事会审批结盟的谈判策略是否可行 董事会根据结盟战略审批联盟合作方案与协议 3 市场管理流程总览 关键绩效指标: –销售收入的增长幅度 –潜在客户向现实客户的转化率 –旧客户的保留率 广告公关代理公司 选择与评估流程 广告活动流程 –市场活动费用占销售收入的比率 –年度客户调查表数量 / 客户数量 市场调研 公关活动流程 –客户满意度 CIS ( VIS )导入 及管理流程 市场营销年度规划 及调整流程 信息发布会流程 日常信息收集、处 理和共享流程 促销活动流程 MOT CSF 促销活 动流程 新产品上市流程 新产品定价流程 市场部紧急信息委 托代表处收集流程 3 市场管理主要控制目标及控制点 主要控制点 主要控制目标 第一节 市场营销年度规划及调整 确保公司的市场营销年度规划符合公司整体战略规 划和年度预算,并配合其他各特定职能战略的有效 达成 确保各类营销活动的费用及拨款按品牌或大类产品 进行有效的计划 第二节 信息收集和应用 确保公司的市场调研活动能够为公司的整体战略规 划或市场营销决策提供所需的翔实可靠信息和资料 确保公司的市场调研活动根据不同的信息需求使用 不同的信息收集和分析手段,达到最优的调研效果 第三节 广告公关代理公司选择与评估 确保广告公关代理公司选择与评估活动能够从可靠 的供应商处以最优的价格采购到合格的服务 确保广告公关代理合同的全面性,在双方责任义务 、价格、保密、知识产权等方面进行严格定义,保 障公司的最大利益 市场部总经理审定市场各分功能相关规划和预算是 否符合市场营销战略和总体规划 财务总监审定市场营销年度规划和预算书 市场部总经理审批调研计划框架方案和预算书,决 定是否聘请专业调研公司和调研所用方式 财务部审批市场调研计划框架方案和预算书 调研经理审核问卷、群体讨论提纲、访谈提纲、资 料收集来源和范围及调研样本范围 市场部总经理审核对广告公关公司的需求与选择标 准 市场执行副总裁审核合作广告公关公司 市场部执行副总裁审核是否续签中长期代理合同 财务总监审核广告公关公司合作合同 3 市场管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第四节 第五节 广告活动 确保公司对广告活动的及时评估,提升其在提高公 司品牌形象方面的效率和效益 确保公司根据预定的目标审核广告活动,并支付广 告费用 确保广告供应商的广告创意、文案设计、推广与公 司市场战略和目标相吻合 公关活动 确保公司对公关和信息发布会活动的及时评估,提 升其在提高公司品牌形象方面的效率和效益 确保紧急公关决策的全局性和及时性,保证公司的 最大利益 确保信息发布会活动目标和内容规划符合公司市场 战略和品牌战略,并有效满足公司公关战略和市场 战略的需求 确保公司的信息发布会方案从可靠的公关供应商以 最优价格采购合格的服务 市场部总经理审批广告草案和媒介方案及预算 市场执行副总裁审批广告草案和媒介方案及预算 财务部总经理审批广告草案和媒介方案及预算,超 预算或超权限的由财务总监审批 市场部总经理审阅品牌经理根据广告活动效果评估 报告作出的广告活动及媒介策略改进建议书 市场总经理审核由公司单独或与公关公司共同拟制 的公关执行方案及预算 市场执行副总裁审核批准超权限或超金额的公关执 行方案 总裁办公室会议审核紧急公关方案和预算 财务部按权限审核发布会方案和预算 3 市场管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第六节 促销 确保公司的促销活动设计和执行能够以适当的促销成 本取得合适的销售业绩回报 确保促销方案与分销渠道特质和需求相吻合 确保公司摩托罗拉产品的促销活动目标和内容符合摩 托罗拉方营销战略和促进公司年度摩托罗拉产品销售 目标的达成 确保 CSF 促销预算方案得到摩托罗拉方 CSF 金额预 算和资源支持 第七节 CIS 、 VIS 导入及管理 确保公司企业形象识别系统对于确立和塑造企业精神 和企业核心理念的支持和识别作用,对于企业整体品 牌、形象的统一和规范作用 确保公司企业形象识别系统建立的权威性、全员参与 性和自上而下的一体性 确保公司企业形象识别系统设计的专业化、个性化和 系统化 确保公司企业形象视觉识别系统的定期评估,提高 VI 在提升公司品牌形象方面的效率 市场部总经理审核针对最终消费者或代理商的促销 工具设想方案,并与销售部达成共识 市场副总裁审核超权限或超金额促销和预算方案 财务部总经理审核促销预算和方案,财务副总裁审 核批准超权限或超金额促销和预算方案 市场部总经理审核 VI 手册 CI 委员会审核评审 VI 手册 CI 委员会组织各相关部门总经理、市场副总裁会议 评估 VI 导入实施评估汇总报告 3 市场管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第八节 第九节 新产品定价 确保新产品定价活动吻合公司整体战略发展,并有 效满足公司产品战略、市场战略和销售战略的需求 确保新产品定价活动以市场为导向,充分考虑竞争 者、消费者、代理商等市场力量因素 充分考虑成本因素,充分考虑各部门如研发、生产 、销售等相关衔接性 市场执行副总裁召集各副总裁会议审核竞争者和市 场接受度报告,并拟订定价目的 总裁审核并签字确认新产品定价报告 市场部总经理审核新产品传播方向建议书 市场副总裁审批新产品上市初步规划书 市场执行副总裁审批新产品上市规划书 新产品上市 确保新产品上市活动整体规划符合公司市场战略和 营销年度规划 确保新产品上市过程中不同部门的有效整合,各项 活动安排层次有序达成项目整体目标 确保新产品上市前的最终市场确认和研发、生产的 复核把关 确保新产品上市活动的及时评估,提升上市活动的 有效性和经济性 4 新产品研发管理流程总览 关键绩效指标: –新产品开发数量 项目管理小组成立 –新产品销售收入 产品开发项目组成 立 –新产品设计开发成本与预算的比较 –新产品设计开发进度的延迟天数 新产品概念设想市 场调研流程 新产品可行性分析 新产品设想的初步 筛选 –新产品上市数量 新产品总体技术方 案设计 新产品设计与开发 新产品生产和市场 验证与确认 新产品设计与开发 评审 新产品验证与确认 评审 新产品开发总体规 划方案的编制 新产品开发总体规 划方案的评审 新产品开发项目总 结与回顾 4 新产品研发管理 主要控制目标及控制点 主要控制点 主要控制目标 第一节 新产品概念设想市场调研 确保公司的新产品设想市场调研活动能够符合并 促进公司整体战略和新产品战略的达成和发展 确保公司的新产品概念设想融合技术和经营可行 性 第二节 新产品设想的筛选 基于公司产品规划和资源条件进行新产品开发决 策确保新产品开发能够增强企业的核心竞争力 确保公司高层对新产品开发决策达成一致意见, 以实现新产品开发过程的资源保障 第三节 项目管理小组成立 根据新产品开发的性质,确保产品经理人选有能 力协调各方资源完成新产品开发任务 确保项目管理小组人员的素质与技能合理组合 市场执行副总裁审批新产品概念设想初稿 市场执行副总裁审批新产品概念设想书 产品管理委员会各评审委员签字确认新产品设想评 审报告 营运总裁签发新产品设想评审报告和新产品开发项 目管理任务书 产品管理委员会对产品经理候选人进行评估 , 确定最 终人选 产品管理委员会提名产品副经理人选 , 与产品经理沟 通确认 4 新产品研发管理 主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第四节 新产品开发可行性分析 合理计划新产品开发资源投入,控制开发项目风 险 确保分析过程中提出的技术可行性方案能够实现 第五节 新产品开发总体规划方案 确保新产品开发总体规划方案符合公司的新产品 开发任务要求 确保新产品开发总体规划方案建立在客观评估公 司资源条件的基础上 确保各部门充分理解和支持新产品开发工作,并 认可总体规划方案中对本部门的人员调度和进度 安排 第六节 新产品设计与开发 确保新产品设想报告中的功能需求在原型样机上 逐一得到实现和验证 确保新产品设计与开发的工作进度和预算符合总 体规划方案的要求 产品管理委员会核实可行性分析报告对公司资源现 状评价的客观性,并对可行性方案进行取舍 公司总裁签发新产品开发可行性方案及评审报告 项目管理小组确定产品开发项目组的人员素质组合 模型 产品管理委员会确定产品开发项目组的人力资源配 置和总体规划方案 各部门负责人审核新产品开发规划中模块的规划 公司总裁签发新产品开发总体规划方案 产品管理委员会和项目管理小组对设计与开发过程 中的关键控制点实行进行事前和事中控制,确保分 单元的需求分析、概要设计、详细设计、系统集成、 样机试制各阶段的问题能够及时发现和解决,避免 新产品开发资金的浪费 项目管理小组确保产业化人员和市场人员参与新产 品的设计与开发过程,避免市场、研发和生产之间 脱钩 4 新产品研发管理 主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第七节 第八节 新产品验证与确认 确保新产品设计中的问题通过生产和市场的验证得 以发现和纠正 确保下阶段新产品量产与市场投放活动的正常进行 确保不适合进行商业化的新产品能够以技术转让等 形式及时得到价值实现 新产品开发总结与回顾 确保新产品开发的设计文档齐全 确保新产品开发过程中积累的经验和知识得到管理 和共享 确保新产品开发的奖惩措施和激励政策得到贯彻和 实施 项目管理小组按照新产品开发总体规划方案组织和 协调样机小批量试制和用户试用、试销活动 产品管理委员会协调解决部门安排与项目进展之间 的冲突,并对重大问题进行协调和处理 产品管理委员会和产品开发项目组分别对新产品开 发工作进行回顾和总结,董事会评估产品管理委员 会的业绩,产品管理委员会评估产品开发项目组的 业绩,层层落实奖惩措施 15 投资管理流程总览 关键绩效指标: –投资收益率 子公司董事、监事 派出人员任命 子公司设立 –投资收益增长率 子公司高级管理人 员评价 –投资回收周期 投资决策 投资可行性分析 子公司增资、减资 控股公司战略管理 子公司上市 控股公司日常管理 外聘中介机构 / 专 家 召开董事会 召开股东大会 分红派息 证券投资实施 信息公开发布 投资者关系管理 投资者来访接待 15 投资管理主要控制目标及控制点 主要控制点 主要控制目标 第一节 投资决策 确保公司投资决策符合公司总体投资规划 确保投资项目的市场、资金和技术可行性分析具有 充分的客观性,以控制投资决策风险 确保投资项目小组由合适的人选组成,并落实项目 经理的责任 确保投资项目的计划性和可行性,并保证资金的合 理运用和良好回报 第二节 投资子公司管理 确保子公司合作方选择的合理性以保证子公司设立 后的正常运转 确保投资管理部对于控股子公司重大决策和日常业 务管理的有效监控 确保对于子公司高级管理人员进行全面、客观评价 通过可行性分析控制子公司增资的风险,确保公司 对于子公司的增、减资决策经过慎重分析 降低子公司上市风险,确保子公司上市的可行性最 大化 投资管理部总经理对外聘中介机构 / 专家申请理由 进行审核,确定是否需要外聘专家 投资管理部总经理审核项目小组成员组成 投资管理部总经理审核项目资料的完整性、真实性、 可靠性,并列举项目可能产生的风险以及风险管理 方法 战略发展执行副总裁审阅项目主要风险的分析和控 制状况 总裁审阅战略发展执行副总裁、投资管理部总经理 和筹备小组商讨确定的合作方 子公司高级管理人员的奖惩方案必须经过子公司董 事会讨论通过 依据权限范围分别由战略发展执行副总裁、总裁、 董事会或股东大会审核子公司的增资、减资、清算 等重大决策 子公司上市计划必须经过投资管理部总经理、战略 发展执行副总裁、总经理办公会审批 15 投资管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第三节 控股公司管理 确保公司战略规划对控股公司的发展战略的指导性 确保投资管理部对于控股公司的经营信息能够及时 了解并作出评价和建议 确保对于子公司高级管理人员进行全面、客观评价 确保投资管理部对于子公司出现的问题能够作出及 时反应 确保控股公司战略规划在日常经营管理过程中贯彻 第四节 证券投资实施 确保证券投资计划与公司的战略规划中的投资规划 相一致 除特殊情况,确保证券投资资金与公司年度预算相 符并保证投资资金的合理运用 确保证券投资的交易安全,并保证较好的投资收益 确保证券投资信息及时整理和反馈,对证券操作行 为能够及时、有效的进行监控和调整 投资管理部总经理和战略发展执行副总裁审批控股 公司细化战略规划和年度生产经营计划 投资管理部总经理和战略发展执行副总裁必须审批 控股公司董事会文件 子公司财务总经理审批定期财务报告,对于认为有 重大财务问题的,提交财务总监审批 投资管理部总经理审批控股公司经营评价及建议报 告,对于有重大经营问题的提交公司战略发展执行 副总裁审批 在权限范围内,投资管理部总经理审批自营投资决 策报告和风险控制报告,如超出权限范围则由战略 发展执行副总裁审批 在权限范围内,财务部总经理审批资金申请,如超 出权限范围则由财务总监审批 证券投资调整方案及理由必须经过投资管理部总经 理和战略发展执行副总裁审批 证券投资年报必须经过投资管理部总经理和战略发 展执行副总裁审批 15 投资管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第五节 聘请中介机构 / 专家 确保中介机构 / 专家的所提供的服务具有专业性 确保与中介机构 / 专家合作的保密性、公正性 确保聘请中介机构 / 专家费用支出的合理性 第六节 召开董事会 确保董事会的召开符合法定条件 确保董事会的召开有充分的准备,使得会议能够顺 利召开、董事们决策有依据,有准备 确保董事会文件的起草、准备、签署均符合法定形 式要件 确保董事独立、正确的意思表示,并为其表决负责 投资管理部总经理负责审批将要中介机构 / 专家提 供的服务需求之说明 投资管理部总经理和战略发展执行副总裁审批中介 机构 / 专家情况报告和中介机构 / 专家项目建议书 和报价,如超过审批权限,递交公司董事长或子公 司总经理审批 投资管理部总经理、战略发展执行副总裁审批聘请 中介机构 / 专家合同,如超出权限范围交由公司董 事长或子公司总经理审批 证券部会务组必须在会议召开 10 日前通知各位董事 证券部会务组统计出席会议的董事人数,必须确保 与会董事占全体董事半数以上,才可以召开董事会 证券部会务组必须将董事会文件提案在会议召开前 一周送交各位董事审阅,使得董事们事先对提案能 够作较为充分的了解 各位董事对董事会报告和各项提案进行审议,并对 形成的决议进行表决,过半数董事同意,决议通过 董事会秘书所作的会议纪要必须经各位董事审阅后 签字认可 15 投资管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第七节 股东大会 确保股东大会的召开符合法定条件 确保股东大会的召开有充分的准备,使得会议能 够顺利召开,股东们决策有依据,有准备 确保股东大会的文件的起草、准备、签署、变更 均符合法定形式要件 确保股东大会议题所指向的文件的真实性、可行 性 严格按照同股同权的原则,切实保证各方股东的 利益,使其能充分行使股东权力 确保股东大会的信息发布符合国家法律和证监会 的有关规定,确保信息公开发布的准确性、及时 性 第八节 分红派息 确保按照股东大会审核通过的方案进行红利分配 确保分配方案的实施均符合国家法律和证监会的 有关规定 确保对外发布的信息的准确性、及时性 证券部总经理、董事会秘书和董事长审核股东大会 所有文件 财务总监审核财务报告,总经理审核总经理业务报 告 董事会秘书必须签字确认股东大会一切向外公开发 布的信息 股东大会会议通知的必须提前 30 天公告 证券部总经理审核参加会议的重要宾客和公司领导 名单并由行政部提前十天进行通知 对于股东大会投票需要由公证处进行公证 在股东大会结束三个工作日内必须在指定的媒体上 公告股东会决议 证券部总经理审核资金申请单是否与股东大会通过 的红利发放决议相符 分红派息公告经过证券部总经理和董事会秘书审核 15 投资管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第九节 第十节 投资者管理 确保与投资者保持经常的信息交流,建立公司在投 资者心目中的良好形象 确保公司对于机构投资者、战略投资者的重点关系 维护、管理 确保投资部成为股东及潜在投资者了解公司情况的 窗口,为股东或投资者的投资决策提供一定的依据 信息公开发布 确保一切对外发布的信息均有董事会秘书签字确认 确保所有信息发布的及时性、准确性,符合三公原 则 确保信息刊登媒体选择的专业性、保证信息的顺利 刊登 证券部总经理审核股东分类标准并确定股东分类 证券部接待人员根据投资者的来访意图、时间、人 数、拟了解的信息决定是否有必要制定接待计划 证券部接待人员拟定的接待计划必须经过证券部总 经理审核 如证券部总经理决定有必要请董秘和公司高层领导 参与接待,必须由董秘审核接待计划和高层领导参 与的必要性 董事会秘书必须对信息披露申请表、停牌申请表进 行签字确认 16 人力资源管理流程总览 职务说明和人 员编制 人力资源规划 的制定 人力资源规划 的确认和调整 内部招聘 培训供应商选 择 员工内部培训 结构性人员调 整 工资调整 一般社会招聘 招聘推荐 不脱产学历培 训 员工待岗 考勤管理 出国培训 员工解聘 新毕业生招聘 绩效管理 体系 的建立和修改 部门绩效管理 工资发放 员工绩效管理 紧缺人才招聘 猎头公司选择 员工退休 临时工招聘 奖金发放 职业生涯设计 薪资报表编制 招聘面试 新进员工管理 专业技术职称 评定 关键绩效指标: 员工信息档案 管理 –招聘成功率 –每年员工培训人天 –绩效考评结果员工申诉次数 –员工流失率 –员工满意度 员工晋升 员工辞职 绩效考核结果 申诉 16 人力资源管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第一节 人力资源规划 确保公司人力资源整体工作计划符合公司整体战略 和业务发展的需求,以及人力资源合理配置的需求 确保人员需求计划满足各部门人力资源需要;确保 人员调整计划满足部门功能和业务发展需要;确保 员工培训计划满足岗位技能发展需要;确保薪资计 划具有激励性 确保公司的人力资源工作的计划性、预见性、指导 性和可操作性 第二节 职务说明和人员编制 确保职务设置的可操作性,能够适应各部门的功能 性质和业务发展 确保职务说明能为招聘、绩效考评、薪酬管理和员 工职业设计提供依据 确保各部门工作量核算的科学性,并能够作为确定 人员的编制的主要依据 确保职务说明和人员编制随着部门岗位的调整和职 能的转变而及时调整 各部门主管副总裁审核部门提交的人力资源规划和 人力资源规划调整申请 人力资源部总经理审核公司的人力资源规划和调整 的人力资源规划 营运总裁审核并签发公司人力资源规划 财务执行副总裁审核调整后人力资源规划涉及的资 金使用情况 部门经理审核部门填写的工作量核算表 部门主管副总裁审批部门职务说明和人员编制 人力资源部核实各部门职务说明和工作量统计 营运总裁签发公司各部门职务说明和人员编制 16 人力资源管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第三节 人员招聘 确保招聘工作的科学性、合理性,提高招聘质量, 降低招聘成本 在招聘和应聘的双向选择中展示公司形象 在涉及不同用人部门的招聘工作中协调各部门、管 理者的关系,规范招聘行为 人力资源部经理确定招聘渠道,并审阅招聘管理员 拟定的招聘宣传资料 用人部门总经理审批部门面试通过人员名单 人力资源部总经理审核招聘录用人员名单 对紧缺人才招聘由主管副总裁审核确定录用人员, 并交营运总裁签字 确保鼓励公司内部人员推荐外部人才政策的落实 确保面试工作的科学性、合理性,降低面试成本 确保对于公司紧缺人才招聘的重视,与猎头公司合 作过程中的风险最小化 内部招聘过程中,如果调入部门和调出部门意见有 分歧,由营运总裁审核并决定是否调动 确保招聘工作中猎头公司选择的科学性、合理性 人力资源部总经理审核猎头公司的选择,并将合同 交公司法律顾问审核 确保临时工招聘符合部门用人需要 确保新进员工培训和考核的规范性,并根据试用期 考核结果决定新进员工的转正 人力资源部总经理根据公司的招聘推荐奖励政策审 核员工招聘推荐的奖励方案 用人部门总经理根据绩效考评情况审批新进员工的 转正 16 人力资源管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第四节 员工培训管理 确保员工培训符合员工的职业发展需要,提高员工 的业务素质和岗位技能 确保员工培训安排与部门工作安排的协调性 确保培训课程的合理设置和培训教师的合理评估 确保培训供应商选择的合理性 确保员工档案中员工培训信息的完整性,即时更新 员工档案 员工所在部门的主管、人力资源部总经理审批员工 学历培训申请表 部门总经理审批员工培训请假单 人力资源部总经理审核培训供应商合同,后交财务 部审核合同条款;如更改合公司标准合同条款,应 当经过公司法律顾问的审核 人力资源部总经理审批培训供应商评级标准 人力资源部总经理审批公费学历培训的费用报销 部门总经理和部门主管副总裁审核员工出国培训申 请表 16 人力资源管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第五节 绩效管理 确保绩效指标体系的合理性、有效性和可行性 绩效考核委员会讨论审核绩效考核评审小组制定的 部门平衡分数卡 绩效考核委员会讨论审核个人业务指标 绩效考核委员会年中审核部门绩效考核的目标值修 改申请 确保部门绩效考核目标值制定的合理性 确保对部门经营管理情况考核的规范性,对部 门经营活动起到检查、监督和激励的作用 确保部门绩效考评为相关部门总经理的绩效考 核提供主要依据 部门主管和员工讨论制定个人业务指标目标值和员 工素质模型考核期望的修改 坚持立体考核的原则,多方面、多层次、多角 度地进行考核,确保考核质量,有效地发挥绩 效考核在人事管理中的重要地位和作用,与员 工的薪酬调整、奖金发放、职务调整、培训密 切挂钩,为各项人事决策提供客观依据 绩效考核评审小组审核确认绩效考核结果 员工所在部门的上级主管签字确认员工申诉调查结 果 确保公司人力资源考核的公平和民主,保障员 工的合法权益,培养良好的公司氛围 确保考核质量,对有偏差的员工绩效考核及时 纠正并追究相关人员责任 16 人力资源管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第六节 员工发展 确保员工的职业生涯设计和发展符合公司的战略和 业务流程 部门的主管副总裁审批并上报晋升部门经理及部门 经理以下级别人员的申请表 确保人员的晋升根据绩效考核结果和个人职业生涯 设计来管理 营运总裁审批晋升部门经理及部门经理以下级别人 员的申请表 确保不同级别的人员通过不同的程序晋升 董事会讨论并审核晋升公司副总裁级别的人员 确保专业技术职称评定的规范性 确保专业技术职称评定过程中低级、中级、高级职 称评定的分类管理 部门总经理审批本部门参加专业技术职称评定人员 名单 人力资源部审核评定人员的低级职称 职称评审委员会评审中级职称 普天集团审核并签发高级职称 16 人力资源管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第七节 薪资管理 确保工资的计划和调整符合企业经营发展的实际, 工资的分配合理 营运总裁根据公司薪酬体系审批各部门提出的调资 申请 确保工资调整发放和人事变动的同步性 营运总裁审批各部门的奖金额度报告 确保部门的奖金额度与部门的绩效挂钩 部门总经理审批部门内部奖金额度分配方案 确保奖金的考核发放与员工的绩效考核挂钩 营运总裁审核员工工资单 确保工资计算的准确性,按时准确发放正式员工、 临时工的工资 部门总经理审核部门的劳动情况报表 人力资源部总经理审核对内薪资报表的准确性并签 批 营运总裁审核对外报表 确保全公司薪资报表准确、及时的编制上报 确保及时准确的为领导和各部门提供薪资统计资料 16 人力资源管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第八节 第九节 结构性人员调整流程 确保人员内部结构性调整符合公司战略和各部门职 能的需求及变化 确保人员结构性调整的有序性和慎重性 确保最终由营运总裁决定和调解企业结构性调整争 议 第十节 考勤管理 确保公司的考勤管理工作在考勤制度的规定内有效 开展,保证请假管理工作有据可查 确保公司考勤奖惩的力度和有效性 员工待岗 确保待岗人员安排的慎重性和待岗名单的说服力 确保淘汰不合格员工,增强公司内部员工竞争上岗 的意识 确保对安排待岗人员重新上岗的重视 考勤管理员审查员工的请假申请和证明 人力资源部总经理审批对员工的奖惩处理 公司总裁签发人员结构性调整方案 营运总裁审批人员结构性调整规划的具体安排 如果调入部门和调出部门意见有分歧,由营运总裁 决定最终调整名单 部门总经理根据员工绩效考核结果审核部门待岗人 员申请表 人力资源部总经理审批待岗人员申请表 营运总裁审批待岗人员名单 如果调入部门和调出部门意见有分歧,由营运总裁 决定最终调整名单 16 人力资源管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第十一节 员工辞职 确保对与辞职人员沟通的重视,并与工作优秀的辞 职人员就其提出的条件进行协商 确保公司技术、管理等机密的安全 第十二节 员工解聘 第十三节 员工退休 第十四节 员工信息档案管理 确保解聘员工管理的合法性和慎重性 在人员流动时确保公司技术、管理等机密的安全 确保退休员工离职管理工作的规范性和简捷性 确保养老金发放符合社会保障部门的要求 确保员工信息档案的完整与安全 为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才提 供重要依据 人力资源部审核部门提交员工辞职申请表的及时性 人力资源部总经理和营运总裁就辞职人员级别审批 辞职申请表 人力资源部根据劳动法审核解聘方案 职工代表大会审核公司的总体解聘方案 营运总裁审批员工辞职申请表 社会保障部门审核退休员工养老金 营运总裁审批保密档案信息的调用申请 17 行政管理流程总览 公文管理 ×× 报 档案管理 印章管理 报刊征订 用车管理 电话管理 礼品订购需求 关键绩效指标: –事务处理的差错次数 –内部客户满意度 17 行政管理主要控制目标及控制点 主要控制点 主要控制目标 第一节 公文管理 确保公司公文处理工作规范化、制度化、科学化 确保公文处理工作的效率和公文质量 确保公文管理过程中国家、公司秘密的安全 第二节 ×× 报 确保根据公司战略制定宣传方向和重点,并如实 、迅速地报导 确保 ×× 报成为展示企业精神,报导 ×× 新闻, 培养企业文化的工具 确保 ×× 报成为公司对外形象宣传的重要渠道 第三节 档案管理 确保公司信息档案的完整与安全 确保公司档案归档和维护的严密性 确保公司档案调用的安全性和快速性 第四节 报刊征订(略) 相关部门主管审批本部门草拟的文件,并提交行政 部 行政部总经理审阅部门提交的草拟文件 营运总裁审核并签发文件 行政部总经理审阅并批示拟办意见 营运总裁审批经由行政部总经理批示后的文件 ×× 报编辑负责人根据公司战略和具体行动方案,确 定 ×× 报宣传方向和重点 行政部总经理审核定稿 档案管理负责人审批档案借阅需求 行政部总经理审批密级档案借阅需求 17 行政管理主要控制目标及控制点(续) 主要控制点 主要控制目标 第五节 用车申请 确保公司非货运车辆用车申请和调度的无缝连接 确保用车调配的合理性 确保对非货运车辆服务监督的力度和有效性 第六节 电话管理 确保部门电话安装和话费收取的规范性和合理性 确保电话维修的快速性 确保手机话费报销的可控性、规范性和合理性 第七节 礼品订购需求 确保公司接待、宣传、会议等活动中礼品采购的 计划性和规范性 确保公司外事接待中礼品对公司形象的宣传性 第八节 印章管理 确保公司印章、法人章的法定性和权威性 确保公司印章、法人章销章的规范性和可监督性 用车单位部门总经理审批部门非货运车辆的用车申 请 根据用车情况信息,行政部总经理审批对车队人员 的奖惩方案 部门主管审批部门内部电话安装申请 行政部总经理审批根据手机费用报销额度和经理名 单制定的手机费用报销预算 部门主管副总裁审批部门内部有特殊原因的员工提 出手机费用的报销申请 财务执行副总裁审批部门提交的报销申请 相关部门总经理审批本部门的礼品订购计划和采购 预算及计划外申请 行政部总经理审批礼品采购需求汇总表和计划外礼 品订购申请 相关部门总经理审批刻章申请和用章申请 行政部总经理审批部门签批的刻章申请和用章申请 印章管理员查核部门经理销章
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如何设定团队的人员规划
如何设定团队的人员规划 作为团队负责人,如何设定团队的人员规划? 先来看个例子。某次我和团队一个主管交流,提到“……基于这些工作,你团队是 否需要增加人手?团队分工是否需要调整?”主管考虑后交了一份图表,里面清晰设定 出,A 做 XX 工作,B 做 XX 工作…… 其实这样就错了。 我们考虑团队的人员规划,永远都是先因事设岗,而不是先因人设岗——不是拿现 有的人去完成动态的工作,而是评估新工作后也要刷新对人的要求;永远都是面向未来, 而不是只看到现在——不是以目前工作要求来设立团队,而是至少以一年后的工作要求 来布局团队。 分享一下团队人员规划的步骤: ① 基于公司战略分解、业务目标,即你团队要做的事儿,去规划团队(包括组织 分工、岗位设置、任职要求) ② 结合团队规划,分析现有人员的能力是否达标,差距有多大 ③ 评估有差距人员的潜力、成长周期、成长所需的资源条件,评估是否有时间给 予成长、是否有潜力按约定目标成长,是否值得投入资源帮助成长。不符合条件者需要 从团队中清退。 ④ 结合团队规划,将现有人员依次放入,保证良性结构(包括层级、生熟手等), 不胜任的人员,一部分进行改进培养,一部分考虑逐步替换。 ⑤ 在改进培养中,一定要遵循几个原则:约定周期+约定目标+定期评估反馈;在 人员替换中,也要考虑如何保证现有业务的平稳过渡。 整体而言,业务是不断变化、不断有新的更高的要求的,对团队人员的要求也只会 水涨船高,因此要求所有成员都要持续成长,才能跟上公司业务发展的脚步。因此也特 别要求团队管理者,以动态的眼光去看待成员、以是否有进步和成长的标准来衡量成员。
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组织结构调整的重要意义
组织结构调整的重要意义 组织结构调整是一件弄不好会伤及企业筋骨的大事,调整的好,企业将获得重生; 调整的不好,将会落下残疾甚至是瘫痪。因此,在进行组织结构调整的时候,必须要严 谨地审视组织结构调整的目的和风险因素,弄明白组织结构为什么要调整,运筹帷幄方 能决胜千里! 从一般意义上讲,组织结构调整的目的旨在以下四个方面: 一、有利于功能的完善,实现战略落地 对组织结构调整具有急迫需求的企业大致分为两类: 一类是一次创业成功之后遇到发展瓶颈的企业; 另一类是处在战略转型阶段的企业。 这两类企业都有一个共同的需求,那就是在战略明晰之后,如何解决战略落地的问 题。 对于第一类的企业来说,不管其出身是草根、还是高科技,基本的特征是偏才为多, 其一次创业的成功往往是基于某一方面或某几个方面能力具有优势,如:营销能力、技 术能力、生产能力、特殊资源获取能力等等,而在其他方面的能力相对较弱,如:战略 管理能力、文化管理能力、制度管理能力、财务管理能力、人力资源管理能力等等。在 企业规模不大的时候,这种偏弱的能力还不足以对企业的经营产生较大的影响,但是, 强者愈强、弱者愈弱,在企业规模增长到一定的程度之后,如传统制造业规模达到 1 亿、 贸易企业规模达到 5 亿等,这种偏弱的能力将根本性的阻碍企业的发展,而这种阻碍作 用随着企业战略的明晰而被曝露于天下! 对于第二类企业来说,战略的转型体现在目标的调整、经营领域的转移、发展路径 的变更等等方面,而其中任何一种转型形式,直接产生的结果是原有企业的功能不适应 新的发展战略的需要,企业具有重组组织功能模块的需求! 由此可见,功能的完善是企业组织结构调整的首要目的。 但是,企业组织结构的调整在完善功能的同时,也需要仔细的思考以下几方面的问题: 1、组织各功能如何落实到部门和岗位。功能与功能之间需要相互配合、相互依托 才能发挥作用,但是部门与部门之间、岗位与岗位之间往往是割裂的,协调相互之间的 关系具有一定的难度,所以在分配功能的时候必须要仔细的思考两者之间的平衡问题。 如:战略管理功能和企业管理功能,如果分在两个部门,负责企业管理的部门对战略理 解不透彻,在进行文化建设、组织管理、制度建设中背离战略需要,那么战略管理最终 将会落空。 2、组织所有的功能都需要人来实现,企业是否已经具备或能够整合到实现新增补 功能作用的人才成为功能完善中重点要思考的问题之一。在这方面,最忌讳的做法是把 已经弱化的功能或新增的功能与已经较强的功能整合在同一个部门或岗位,这样做的直 接结果是企业面临二次组织结构调整的风险。通常的做法是成立新的部门或岗位,哪怕 找一个不熟悉这方面业务的人来承担这方面的责任,慢慢的培养,也比整合到其他的部 门寄希望于带着把较弱或新增的功能强化起来要现实。 二、有利于人才的整合,释放资源能量 现阶段国内企业 (尤其是民营企业和国有企业) 感觉面临的难以克服的问题是人才 短缺的问题,放眼看内部,每个人似乎都是缺胳膊少腿;从外部引进,看着好看但是不 实用。 事实上,纵然人无完人,但是能够在企业里面生存下来,一定会有其可用之处,至于有
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用友员工职位职级体系表(V1-0-草案)
职位分类原则 职级划分原则 1、以职位应该发挥的作用和应该具备的能力为核心进行分类设计, 而不是以职位在经营环节中的位置(营销、服务、研发、运营)为 依据;例如“软件工程师”单独作为一个职位,不管该职位是在研 发环节、实施环节还是IT部门 1、取消原有P/M双职级标识尺度,比照主流国际公司采用1维职 级标识 2、职位根据工作责任和要求进行定义,岗位根据组织中的具体位置 及工作具体职责进行定义。职位可以是一个或者多个岗位的聚合, 岗位和人员一一对应 。比如“软件工程师”是一个职位,它可以按 产品线、行业、开发工具等细分成不同的岗位。 2、简化职级层次,便于员工记忆。本次方案共分8个职级,并由 低到高使用1~8标识 2、依据国际惯例分级(三级)、分类设置职位体系,一级称为职位 族、二级称为中类、三级称为职位小类 3、与原有职级方案对标衔接,便于转换。 3、集团使用统一的职位体系,便于管理和横向交流,各成员单位新 设职位要报集团审批 4、职级相同意味着该职级使用相同的宽带薪酬标准、福利标准 以及其他待遇标准,同时意味职位转换时,职级的对照转换关系 。此项工作分步推进 4、职位称谓尽量采用统一的指引,如有变化可以按照“典型职位举 例”中的方案延展,并经过本成员公司HR部门批准 5、不同职位有不同的最低职级和最高职级界定,这意味着该职 位的最低和最高要求以及员工发展的空间 5、称谓不区分干部和专业人员,称谓中带有经理、总监字样的未必 是干部。干部的定义以干部管理制度为准 6、不同成员公司可以选择其中的部分职级范围使用,比如,小 的公司未必使用人力资源总监职位,可以用人力资源经理作为最 高职位 6、能力要求相同、相近的职位尽可能合并,全集团从事该职位的人 员数量不超过20人的原则上只设一个职位(审计、法务、生产、商 务、采购、质量),以后发展了再扩展 7、称谓只能大概体现职级,不严格对应 7、各成员公司、机构、序列、部门可以选择其中部分职位,构成自 己的职位族子集 8、“综合”通道的岗位名称可以根据具体业务进行个性化定义 ,不必按等级严格对应 8、每个大类职位序列均设置“综合”职位,目的是对于职位划分不 需要细致时采用,或者负责综合协调但并不承担部门管理职责,或 者在已设定的所有通道中没有包含的职位。 9、职级是公开的,彼此可以互相知道 9、职位的胜任力标准全集团统一制定、统一使用,各成员公司可以 结合具体情况细化 用友集团职位名称(职务/称谓)指引 新职位 等 级 旧职级 职等 1 职级 A 专业类 2 B P1-P3 A 3 B P4-P6 管理类 A 4 B A 5 B A 6 B A 7 B P7-P9 P10-P12 P13-P15 P16-P18 M1-M2 M3-M4 M5-M6 M7-M8 专业类 初级 中级 高级 专家 高级专家 资深专家 举例1 软件助理工程师 软件工程师 软件高级工程师 软件专家 软件高级专家 软件资深专家 举例2 客户助理 客户代表 客户经理 高级客户经理 客户总监 举例3 助理顾问 顾问 高级顾问 专家 举例4 产品市场专员 产品市场经理 高级产品市场经理 产品市场总监 会计师 (会计专员) 高级会计师 (会计经理) 会计专家 (会计总监) 高级会计专家 总会计师 资深会计专家 首席会计师 举例1-大公司/集团 部门经理 部门总经理 总监 助理总裁 副总裁 高级副总裁 举例2-中公司 部门经理 部门总经理 副总裁 助理总裁 总裁 高级副总裁 举例3-小公司 部门经理 部门总经理 总经理 副总经理 举例4-分支机构(大中) 部门经理 副总经理 总经理 举例5 新名称 助理会计师 (会计助理) 注意:经理、总监不一定是干部 A 8 B A B M9-M10 首席顾问 执行副总裁 执行总裁 集团CEO 用友员工职位职级体系表(V1.0 草案) 职位族 职位中类 职位小类 职位编码 应用需求与架构 01-01-01 设计 【01软件】 程序设计 综合 A 初级 P1-P3 B A 2 中级 P4-P6 B A 3 高级 P7-P9 M1-M2 B A 4 专家 P10-P12 M3-M4 职级 B A 5 高级专家 P13-P15 M5-M6 B A 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 数据库设计 01-01-03 安全技术设计 01-01-04 负责应用软件及其数据的安全设计 安全技术设计员 安全技术设计师 高级安全技术设计师 安全技术专家 软件编码 01-02-01 详细设计、程序编码、程序调试、 软件助理工程师 及性能调优 软件工程师 软件高级工程师 软件专家 软件高级专家 软件测试 01-02-02 软件程序测试、功能测试、性能测 测试助理工程师 试 测试工程师 测试高级工程师 软件测试专家 软件测试高级专家 配置管理 01-02-03 软件配置管理(含构建与发布) 配置管理助理 配置管理工程师 配置管理高级工程师 配置管理专家 配置管理高级专家 人机工程设计 01-02-04 人机工程助理设计师 人机工程设计师 人机工程高级设计师 人机工程专家 人机工程 高级专家 开发(技术)管理专 员 开发(技术)管理经 理 高级开发(技术)管 理经理 开发(技术)管理总 监 首席技术官 CTO 产品(技术)部经理 产品(技术)部总经 理 (小)PBU总经理 产品(技术)中心总 监 (中)PBU总经理 (大)PBU总经理 开发(技术)管 01-98-01 理 ·技术综合规划设计; ·开发过程管理及支持,或负责开 发、技术有关业务的综合协调 ·或和开发(技术)管理有关、其 它通道没有包含的职位 需求分析员 需求分析师 应用架构师 高级应用架构师 首席应用架构师 设计工程师 技术架构师 高级技术架构师 技术架构专家 首席技术架构师 数据库工程师 数据库高级工程师 数据库专家 数据库高级专家 部门管理 部门管理 01-99-01 负责开发(技术)部门综合管理 项目管理 项目管理 02-01-01 负责产品研发项目、IT解决方案实 施项目、培训项目、咨询项目等的 交付管理 项目主管 项目经理 高级项目经理 项目总监 业务咨询顾问 02-02-01 提供管理或业务解决方案并实施执 行 助理咨询顾问 咨询顾问 高级咨询顾问 咨询专家 首席咨询顾问 产品应用顾问 02-02-02 提供产品应用解决方案并实施执行 ,包括售前支持、项目实施交付 助理产品顾问 助理实施顾问 产品顾问 实施顾问 高级产品顾问 高级实施顾问 资深产品顾问 资深实施顾问 首席产品顾问 首席实施顾问 IT技术顾问 02-02-03 提供IT技术解决方案并实施执行 助理技术顾问 技术顾问 高级技术顾问 技术专家 首席技术顾问 顾问 【02咨询实施】 核心能力与职责 1 编制:用友集团人力资源部 含应用需求分析、应用架构设计、 逻辑设计 含技术设计,技术架构,物理模型 设计 含数据库设置、数据库结构设计、 数据库助理工程师 数据表设计 技术架构与设计 01-01-02 架构设计 发布日期:2013-1-11 职位族 职位中类 职位小类 【02咨询实施】 网络内容 网络内容管理 管理 职位编码 初级 P1-P3 B A 2 中级 P4-P6 B A 3 高级 P7-P9 M1-M2 B A 4 专家 P10-P12 M3-M4 职级 B A 5 高级专家 P13-P15 M5-M6 B A 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 02-03-01 网站内容策划、管理维护,微博、 内容助理 社区、论坛内容策划维护 内容专员 内容经理 高级内容经理 内容总监 培训教育 培训 02-04-01 培训解决方案设计、课件开发、培 训交付 助理培训师 培训师 高级培训师 培训专家 服务外包 服务伙伴管理 02-05-01 ·发展、管理服务(含咨询、实施 )伙伴 服务伙伴助理 ·组织服务伙伴的培训、认证 服务伙伴专员 服务伙伴经理 高级服务伙伴经理 服务伙伴总监 综合 02-98-01 ·同时具备上述两项以上职责 ·对项目的综合管理 ·和咨询、实施或培训有关、其它 通道没有包含的职位 咨询实施专员 咨询实施经理 高级咨询实施经理 咨询实施总监 首席顾问 部门管理 部门管理 02-99-01 负责咨询/实施/培训部门综合管理 部门经理 部门总经理 中心总监 (中小)事业部总经 理 (大)事业部总经 产品支持 产品支持 03-01-01 软件产品的使用、操作、配置、升 产品支持助理工程师 级等的维护服务 产品支持工程师 产品支持高级工程师 产品应用专家 技术支持 03-02-01 运行环境配置、系统软件使用操作 等的维护服务 技术支持工程师 技术支持高级工程师 技术支持专家 硬件维护 03-02-02 硬件维护工程师 硬件维护高级工程师 硬件维护专家 管理员 管理师 专家 客服专员 客服经理 高级客服经理 客服总监 客户服务部经理 客户服务部总经理 客户服务中心总监 技术服务 【03运维服务】 咨询实施管理 数据库运维管理 03-02-03 综合 运维服务管理 03-98-01 硬件(主机、服务器、网络设备、 硬件维护助理工程师 端设备)维修、保养、配置优化 数据库(数据中心)管理和维护 ·同时具备上述两项以上职责 ·或和运维服务有关、其它通道没 有包含的职位 技术支持高级专家 部门管理 部门管理 03-99-01 负责运维服务部门综合管理 品牌管理 04-01-01 •品牌的建立、推广、维护和提升 •品牌广告的策划、实施 品牌助理 •品牌VI管理 •品牌营销工具 品牌专员 品牌经理 高级品牌经理 品牌总监 04-01-02 ·通过平面、电视、网络等形式, 传播公司、产品、服务等信息,树 立品牌,促进销售 ·媒体关系 ·预防、解决品牌传播危机 公关传播专员 公关传播经理 高级公关传播经理 公关传播总监 品牌传播 公关传播管理 【04市场】 核心能力与职责 A 1 职位族 【04市场】 【05销售】 职位中类 职位编码 核心能力与职责 市场推广 市场推广 04-02-01 ·领域产品或行业产品及其信息化 方案营销工具(平面、视频)的策 划、实施 ·样板客户的建立与维护 •市场活动的策划、组织、实施 网络营销 网络营销 04-03-01 网上推广、宣传和促销 公共关系 公共关系管理 综合 初级 P1-P3 B A 2 中级 P4-P6 B A 3 高级 P7-P9 M1-M2 B A 4 专家 P10-P12 M3-M4 职级 B A 5 高级专家 P13-P15 M5-M6 B A 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 市场推广专员 市场推广经理 高级市场推广经理 市场推广总监 网络营销专员 网络营销经理 高级网络营销经理 网络营销总监 04-04-01 ·发展外部战略合作伙伴,形成产 业链(上游产业链为主),与商业 伙伴不同不直接产生销售业绩 ·政府合作关系管理,包括取得政 府基金支持 ·研究机构、商学院、协会等社会 组织关系管理 公共关系专员 公共关系经理 高级公共关系经理 公共关系总监 市场管理 04-98-01 ·同时具备上述两项以上职责 ·和市场有关、其它通道中均没有 体现的职位 市场专员 市场经理 高级市场经理 市场总监 部门管理 部门管理 04-99-01 负责市场部门综合管理 市场部经理 市场部总经理 市场中心总监 直销 客户拓展 05-01-01 面向直接客户销售,完成销售任务 客户助理 ,维护客户关系 客户代表 客户经理 高级客户经理 客户总监 分销 销售伙伴管理 05-02-01 面向伙伴批发销售,建立、维护伙 伴关系,完成销售任务 销售伙伴专员 销售伙伴经理 高级销售伙伴经理 销售伙伴总监 网络销售 网络销售 05-03-01 •利用网络完成销售任务,完成网 络销售相关的客户关系管理 •运营相关系统,保证客户使用 网销专员 网销经理 运营经理 高级网销经理 高级运营经理 网销总监 运营总监 综合 销售管理 05-98-01 ·同时具备上述两项以上职责 ·和销售有关、其它通道中均没有 体现的职位 销管专员 销管经理 高级销管经理 销管总监 首席销售官 部门管理 部门管理 05-99-01 •负责销售部门综合管理 •管理实现销售任务为主、实施交 付为辅的业务组织的负责人员 客户部经理 客户部总经理 客户中心总监 (中小)事业部总经 理 (大)事业部总经 设备管理 设备管理 06-01-01 硬件设备规划、采购、管理 设备专员 设备经理 高级设备经理 弱电管理 06-02-01 IT基础设施(机房、网络、通信等 )规划、建设、运维、运营 弱电工程师 高级弱电工程师 高级弱电经理 语音通信 06-02-02 (视频会议、网络会议、电话会议 )系统的规划、建设、运维、运营 高级语音通信工程师 高级语音通信经理 弱电通信 【06网络硬件】 职位小类 A 1 助理 网销助理 语音通信工程师 弱电总监 首席市场官 (CMO) 职位族 职位中类 职位小类 【06网络硬件】 安全管理 信息安全 综合 【07基建】 网络硬件管理 职位编码 核心能力与职责 06-03-01 负责防病毒、防黑客,以及数据库 安全、网站信息安全、邮件安全( 非用友自有产品的安全)等 06-98-01 ·网络基础实施综合技术规划、实 施; ·同时具备上述两项以上职责 ·或和硬件网络有关、其它通道没 有包含的职位 部门管理 部门管理 06-99-01 基建工程 基建工程师 07-01-01 预算造价 预算造价 档案管理 档案管理 07-02-01 07-03-01 基建管理 07-98-01 部门管理 部门管理 07-99-01 负责基建部门综合管理 基金管理 投资管理 与投资 资金募集 08-01-01 风险管控 风险管控 08-02-01 寻找、分析投资项目,组织投资, 并在投资后监管被投企业的经营 寻找、分析融资项目,组织融资 独立于投资经理和BD经理,分析投 资项目的风险,否决投资项目 并购管理 08-03-01 并购对象的寻找、分析、估值、谈 判,组织执行 投资并购管理 08-98-01 ·同时具备上述两项以上职责 ·或和投资并购有关、其它通道没 有包含的职位 08-99-01 负责投资并购络部门综合管理 【08投资并购】 并购 综合 部门管理 部门管理 08-01-02 初级 P1-P3 负责硬件网络部门综合管理 建筑设计、现场施工管理、强电、 弱电、暖通、市政设施、景观、前 期等 造价核算,控制成本 工程师 基建档案管理 档案工程师 ·同时具备上述两项以上职责 ·或负责基建业务综合协调工作, 但不承担部门管理职责 ·或和基建有关、其它通道没有包 含的职位 综合 A 1 B A 2 中级 P4-P6 B 信息安全工程师 网络工程师 A 3 高级 P7-P9 M1-M2 B A 4 专家 P10-P12 M3-M4 职级 B A 5 高级专家 P13-P15 M5-M6 信息安全高级工程师 高级信息安全经理 信息安全总监 网络高级工程师 网络设施专家 网络高级专家 B A 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 首席信息官 CIO 信息部经理 信息部总经理 信息中心总监 工程师 高级工程师 专家 高级专家 工程师 档案工程师 高级工程师 高级工程师 专家 高级专家 园区建设专员 园区建设经理 高级园区建设经理 园区建设总监 基建部经理 基建部总经理 基建中心总监 投资经理 高级投资经理 投资总监 资金募集经理 高级资金募集经理 资金募集总监 风控经理 风控总监 并购经理 高级并购经理 并购总监 投资并购经理 高级投资并购经理 投资并购总监 部门经理 部门总经理 中心总监 中心高级总监 投资专员 资金募集专员 专员 董事办公会事务 09-01-01 •市值管理 •投资者关系管理 •信息披露 •证监会、交易所等组织关系维护 董办专员 证券事务代表 董办经理 董办高级经理 董办主任 董办事务总监 董秘 企业管理 ·公司商业模式、管控模式、组织 架构的设计和推进 ·负责计划推进、落实,包括组织 职责、组织流程 ·组织绩效管理 企管专员 企管经理 高级企管经理 企管总监 高级企管总监 (首席管控顾问) 运营管理 09-01-02 职位族 职位中类 职位小类 职位编码 核心能力与职责 A 1 初级 P1-P3 B A 2 中级 P4-P6 B A 3 高级 P7-P9 M1-M2 B A 4 专家 P10-P12 M3-M4 职级 B A 5 高级专家 P13-P15 M5-M6 B A 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 产品策划 产品经理 与管理 09-02-01 ·市场环境分析 •产品(含服务产品)规划 ·商业计划书编制 ·监管产品研发与营销 ·对产品的财务成功负责 招聘管理 09-03-01 招聘需求采集、招聘计划制定并组 招聘助理 织实施 招聘专员 招聘经理 高级招聘经理 招聘总监 薪酬管理 09-03-02 薪资、福利体系建设、推行及维护 薪酬助理 薪酬专员 薪酬经理 高级薪酬经理 薪酬总监 人力资源 知识管理 09-03-03 知识管理助理 知识管理专员 知识管理经理 高级知识管理经理 知识管理总监 首席知识官 (CKO) 助理人力资源管理师 (人力资源助理) 人力资源管理师 (人力资源专员) 高级人力资源管理师 (人力资源经理) 人力资源专家 (高级人力资源经理 ) 高级人力资源专家 (人力资源总监) 首席人力资源官 (CHO) 预算专员 预算经理 高级预算经理 预算总监 核算助理 核算专员 核算经理 高级核算经理 核算总监 首席预算总监 资深会计专家 首席(总)会计师 初级出纳 综合 09-03-99 预算管理 09-04-01 核算管理 09-04-02 出纳 09-04-03 知识汇总、分析、共享推动,知识 库管理 ·同时具备上述两项以上职责 ·或负责和人力资源业务有关的综 合协调工作,但不承担部门管理职 责 ·或和人力资源有关、其它通道没 有包含的职位 预算制定及监督执行 会计核算,含总账会计、报表会计 、费用会计、应收应付会计等 公司现金收付业务和银行结算业务 产品经理 产品总监 出纳 高级出纳 财务师 (财务专员) 高级财务师 (财务经理) 财务专家 (高级财务经理) 高级财务专家 (财务总监) 首席财务官 CFO 首席法律顾问 CLO 综合 09-04-99 ·综合各种财务、税务、资本市场 的要素,对公司财务统筹规划、监 控实施; 助理财务师 ·或同时具备上述两项以上职责 (财会助理) ·或和财务有关、其它通道没有包 含的职位 法务 法律顾问 09-05-01 为集团及分子公司提供法律支持, 规避法律风险 助理法律顾问 法务专员 法律顾问 法务经理 高级法律顾问 高级法务经理 资深法律顾问 法务总监 商务 商务管理 09-06-01 商务工作处理(订单审核、处理) ,商务洽谈协助或组织,代理产品 商务助理 价格谈判组织等 商务专员 商务经理 高级商务经理 商务总监 采购 采购管理 09-07-01 采购计划、预算、执行、监管等 采购助理 采购专员 采购经理 高级采购经理 采购总监 生产运输 生产管理 09-08-01 生产管理、物料库管、软件产品发 生产助理 货、制作及包装等 生产专员 生产经理 高级生产经理 固资管理 09-09-01 固定资产专员 固定资产经理 物业管理 09-09-02 物业专员 物业管理经理 财务 【09职能支持】 行政服务 公司固定资产规划、采购、维护 固定资产助理 餐饮管理、安保管理、保洁管理、 通勤管理、员工住宿、卡务管理、 物业助理 物业租赁 首席产品官 CPO 高级物业管理经理 【09职能支持】 职位族 职位中类 职位小类 职位编码 保安 司机 09-09-03 09-09-04 文秘 09-09-05 综合 09-09-06 审计监察 审计 行政服务 核心能力与职责 A 1 初级 P1-P3 B 内保,以及外包人员管理 保安 内部司机,内部车辆维护保养 司机 档案管理、秘书、会议服务、收发 、前台接待、总机话务等,或部门 初级文员 内从事辅助工作的勤杂人员 A 2 中级 P4-P6 B A 3 高级 P7-P9 M1-M2 B A 4 专家 P10-P12 M3-M4 职级 B A 5 高级专家 P13-P15 M5-M6 B 高级文员 资深文员 ·同时具备上述两项以上职责 ·或和行政服务有关、其它通道没 行政助理 有包含的职位 行政专员 行政经理 高级行政经理 行政总监 09-10-01 对公司财务收支和各项经济活动进 助理审计师 行审计监督 (审计助理) 审计师 (审计专员) 高级审计师 (审计经理) 审计专家 (高级审计经理) 审计高级专家 (审计总监) 质量管理 质量管理 09-11-01 质量管理体系建设、推行及维护, 质量管理员 过程质量控制,产品质量控制,质 (质量管理助理) 量改进管理,质量成本分析 质量管理师 (质量管理专员) 高级质量管理师 (质量管理经理) 质量管理专家 (高级质量管理经理 ) 质量管理高级专家 (质量管理总监) 部门管理 部门管理 09-12-01 部门综合管理 部门经理 部门总经理 10-01-01 10-01-01 10-01-01 10-01-01 集团(股份公司)高级管理人员 中大型子公司高级管理人员 小型子公司高级管理人员 分支机构管理层 【10综合管理】 高管 高管 总监 副总经理 副总经理 总监 中心总经理 总监 助理总裁 副总裁 助理总裁 总经理 高级副总经理 总经理 A 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 首席审计师 副总裁 高级副总裁 总裁 高级副总裁 职级 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 B 首席应用架构师 首席技术架构师 A 7 B A 8 B 典型岗位举例 M9-M10 eHR应用架构师 金融应用架构师 UAP技术架构师 U8技术架构师 SQL数据库设计师 网络支付安全设计师 资金数据安全设计师 防黑客总监 JAVA开发工程师 .NET开发工程师 安卓系统软件工程师 财务软件测试工程师 协同办公测试工程师 HRP配置管理 DMS产品文档配置专员 JAVA界面设计工程师 企业空间界面设计工程师 首席技术官 CTO 开发过程管理经理 开发质量管理经理 技术管理专员 (大)PBU总经理 集团开发管理部总经理 首席咨询顾问 eHR项目经理 烟草项目经理 PMP咨询项目经理 E-HR产品(V7.0)开发项目经 理 集团管控顾问 财务管控顾问 产业链规划顾问(师) ***客户业务部首席顾问 首席产品顾问 首席实施顾问 CRM实施顾问 财政售前顾问 NC实施顾问 首席技术顾问 IT技术咨询顾问 企业应用集成顾问 NC技术顾问 职级 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 B A 7 B A 8 B 典型岗位举例 M9-M10 公司官方网站总编 论坛内容管理经理 内部网站维护经理 支持服务网站内容经理 DMS产品培训师 PMP培训经理 领导力培训师 实施伙伴经理 培训伙伴经理 首席顾问 PMO 应用集成工程师 (大)事业部总经理 咨询部经理 HRP实施部经理 用友大学校长 财政产品支持工程师 T6产品支持工程师 用友内部HR应用支持工程师 技术支持工程师 高级技术支持工程师 笔记本电脑维护工程师 服务器维护工程师 SQL数据库管理员 NC服务经理 U8服务经理 呼叫服务经理 服务支持部总经理 广告经理 《今日用友》主编 公关传播经理 职级 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 B A 7 B A 8 B 典型岗位举例 M9-M10 U8产品市场经理 eHR产品市场经理 服务产品市场经理 地产行业市场经理 CRM网络营销经理 网络协同空间营销经理 社区网络营销专员 商业战略伙伴经理 政府合作经理 首席市场官 (CMO) 成员公司市场经理 分子公司市场专员 市场中心总监 eHR客户经理 电信行业客户经理 电话销售经理 行业销售伙伴经理 区域销售伙伴经理 渠道经理 社区网销经理 网上纳税销售经理 CRM运营顾问 首席销售官 eHR销管经理 财务软件销管专员 ***分公司销管经理 (大)事业部总经理 销售中心总监 ABU业务部总经理 ***分公司销售部经理 ***公司销管部总经理 设备领用管理员 云服务中心总监 职级 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 B A 7 B A 8 B 典型岗位举例 M9-M10 云数据中心安全总监 首席信息官 CIO 成员企业IT管理经理 分子公司IT管理专员 系统集成工程师 信息技术部总经理 三亚园区建设总监 基建部经理 投资经理 资金募集经理 风控顾问 并购经理 投资并购经理 中心高级总监 投资部经理 BD部经理 董秘 证券事务代表 投资者关系经理 高级企管总监 (首席管控顾问) 企管经理 组织绩效管理总监 流程优化总监 内控总监 职级 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 B 首席产品官 CPO A 7 B A 8 B 典型岗位举例 M9-M10 eHR产品总监 U8运维服务产品经理 支付宝产品经理 区域招聘经理 总部招聘经理 招聘助理 成员公司薪酬经理 分子公司薪酬专员 首席知识官 (CKO) 公司知识管理经理 NC知识管理专员 首席人力资源官 (CHO) 培训经理,绩效经理 HR信息化经理 组织总监,文化刊物编辑 人力资源体系经理 首席预算总监 资深会计专家 首席(总)会计师 股份公司预算管理员 政务公司核算会计 分支机构出纳 首席财务官 CFO 税务总监,资金经理 财务信息化经理 财务体系经理 高级总账会计经理 首席法律顾问 CLO 合同法律顾问 人力资源法律顾问 诉讼法律顾问 ***公司法务经理 订单专员 分公司商务专员 IT设备采购经理 生产经理 运输经理 产品包装经理 固资专员 物业经理 职级 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 B A 7 B A M9-M10 8 B 典型岗位举例 内保员 司机 秘书、话务员、 档案员 分子公司行政经理 财务审计师 业绩审计师 经济监察员 首席审计师 质量体系经理 质量内审师 客户投诉管理员 副总裁 高级副总裁 总裁 高级副总裁 执行副总裁 执行总裁 集团CEO 商务部经理 集团财务部总经理 ***公司质量部经理 集团(股份)高管 中大型子公司高管 小型子公司高管 大中型分支机构高管
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0-【案例】用友员工职位职级体系表(V1-0-草案)
职位分类原则 职级划分原则 1、以职位应该发挥的作用和应该具备的能力为核心进行分类设计, 而不是以职位在经营环节中的位置(营销、服务、研发、运营)为 依据;例如“软件工程师”单独作为一个职位,不管该职位是在研 发环节、实施环节还是IT部门 1、取消原有P/M双职级标识尺度,比照主流国际公司采用1维职 级标识 2、职位根据工作责任和要求进行定义,岗位根据组织中的具体位置 及工作具体职责进行定义。职位可以是一个或者多个岗位的聚合, 岗位和人员一一对应 。比如“软件工程师”是一个职位,它可以按 产品线、行业、开发工具等细分成不同的岗位。 2、简化职级层次,便于员工记忆。本次方案共分8个职级,并由 低到高使用1~8标识 2、依据国际惯例分级(三级)、分类设置职位体系,一级称为职位 族、二级称为中类、三级称为职位小类 3、与原有职级方案对标衔接,便于转换。 3、集团使用统一的职位体系,便于管理和横向交流,各成员单位新 设职位要报集团审批 4、职级相同意味着该职级使用相同的宽带薪酬标准、福利标准 以及其他待遇标准,同时意味职位转换时,职级的对照转换关系 。此项工作分步推进 4、职位称谓尽量采用统一的指引,如有变化可以按照“典型职位举 例”中的方案延展,并经过本成员公司HR部门批准 5、不同职位有不同的最低职级和最高职级界定,这意味着该职 位的最低和最高要求以及员工发展的空间 5、称谓不区分干部和专业人员,称谓中带有经理、总监字样的未必 是干部。干部的定义以干部管理制度为准 6、不同成员公司可以选择其中的部分职级范围使用,比如,小 的公司未必使用人力资源总监职位,可以用人力资源经理作为最 高职位 6、能力要求相同、相近的职位尽可能合并,全集团从事该职位的人 员数量不超过20人的原则上只设一个职位(审计、法务、生产、商 务、采购、质量),以后发展了再扩展 7、称谓只能大概体现职级,不严格对应 7、各成员公司、机构、序列、部门可以选择其中部分职位,构成自 己的职位族子集 8、“综合”通道的岗位名称可以根据具体业务进行个性化定义 ,不必按等级严格对应 8、每个大类职位序列均设置“综合”职位,目的是对于职位划分不 需要细致时采用,或者负责综合协调但并不承担部门管理职责,或 者在已设定的所有通道中没有包含的职位。 9、职级是公开的,彼此可以互相知道 9、职位的胜任力标准全集团统一制定、统一使用,各成员公司可以 结合具体情况细化 用友集团职位名称(职务/称谓)指引 新职位 等 级 旧职级 职等 1 职级 A 专业类 2 B P1-P3 A 3 B P4-P6 管理类 A 4 B A 5 B A 6 B A 7 B P7-P9 P10-P12 P13-P15 P16-P18 M1-M2 M3-M4 M5-M6 M7-M8 专业类 初级 中级 高级 专家 高级专家 资深专家 举例1 软件助理工程师 软件工程师 软件高级工程师 软件专家 软件高级专家 软件资深专家 举例2 客户助理 客户代表 客户经理 高级客户经理 客户总监 举例3 助理顾问 顾问 高级顾问 专家 举例4 产品市场专员 产品市场经理 高级产品市场经理 产品市场总监 会计师 (会计专员) 高级会计师 (会计经理) 会计专家 (会计总监) 高级会计专家 总会计师 资深会计专家 首席会计师 举例1-大公司/集团 部门经理 部门总经理 总监 助理总裁 副总裁 高级副总裁 举例2-中公司 部门经理 部门总经理 副总裁 助理总裁 总裁 高级副总裁 举例3-小公司 部门经理 部门总经理 总经理 副总经理 举例4-分支机构(大中) 部门经理 副总经理 总经理 举例5 新名称 助理会计师 (会计助理) 注意:经理、总监不一定是干部 A 8 B A B M9-M10 首席顾问 执行副总裁 执行总裁 集团CEO 用友员工职位职级体系表(V1.0 草案) 职位族 职位中类 职位小类 职位编码 应用需求与架构 01-01-01 设计 【01软件】 程序设计 综合 A 初级 P1-P3 B A 2 中级 P4-P6 B A 3 高级 P7-P9 M1-M2 B A 4 专家 P10-P12 M3-M4 职级 B A 5 高级专家 P13-P15 M5-M6 B A 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 数据库设计 01-01-03 安全技术设计 01-01-04 负责应用软件及其数据的安全设计 安全技术设计员 安全技术设计师 高级安全技术设计师 安全技术专家 软件编码 01-02-01 详细设计、程序编码、程序调试、 软件助理工程师 及性能调优 软件工程师 软件高级工程师 软件专家 软件高级专家 软件测试 01-02-02 软件程序测试、功能测试、性能测 测试助理工程师 试 测试工程师 测试高级工程师 软件测试专家 软件测试高级专家 配置管理 01-02-03 软件配置管理(含构建与发布) 配置管理助理 配置管理工程师 配置管理高级工程师 配置管理专家 配置管理高级专家 人机工程设计 01-02-04 人机工程助理设计师 人机工程设计师 人机工程高级设计师 人机工程专家 人机工程 高级专家 开发(技术)管理专 员 开发(技术)管理经 理 高级开发(技术)管 理经理 开发(技术)管理总 监 首席技术官 CTO 产品(技术)部经理 产品(技术)部总经 理 (小)PBU总经理 产品(技术)中心总 监 (中)PBU总经理 (大)PBU总经理 开发(技术)管 01-98-01 理 ·技术综合规划设计; ·开发过程管理及支持,或负责开 发、技术有关业务的综合协调 ·或和开发(技术)管理有关、其 它通道没有包含的职位 需求分析员 需求分析师 应用架构师 高级应用架构师 首席应用架构师 设计工程师 技术架构师 高级技术架构师 技术架构专家 首席技术架构师 数据库工程师 数据库高级工程师 数据库专家 数据库高级专家 部门管理 部门管理 01-99-01 负责开发(技术)部门综合管理 项目管理 项目管理 02-01-01 负责产品研发项目、IT解决方案实 施项目、培训项目、咨询项目等的 交付管理 项目主管 项目经理 高级项目经理 项目总监 业务咨询顾问 02-02-01 提供管理或业务解决方案并实施执 行 助理咨询顾问 咨询顾问 高级咨询顾问 咨询专家 首席咨询顾问 产品应用顾问 02-02-02 提供产品应用解决方案并实施执行 ,包括售前支持、项目实施交付 助理产品顾问 助理实施顾问 产品顾问 实施顾问 高级产品顾问 高级实施顾问 资深产品顾问 资深实施顾问 首席产品顾问 首席实施顾问 IT技术顾问 02-02-03 提供IT技术解决方案并实施执行 助理技术顾问 技术顾问 高级技术顾问 技术专家 首席技术顾问 顾问 【02咨询实施】 核心能力与职责 1 编制:用友集团人力资源部 含应用需求分析、应用架构设计、 逻辑设计 含技术设计,技术架构,物理模型 设计 含数据库设置、数据库结构设计、 数据库助理工程师 数据表设计 技术架构与设计 01-01-02 架构设计 发布日期:2013-1-11 职位族 职位中类 职位小类 【02咨询实施】 网络内容 网络内容管理 管理 职位编码 初级 P1-P3 B A 2 中级 P4-P6 B A 3 高级 P7-P9 M1-M2 B A 4 专家 P10-P12 M3-M4 职级 B A 5 高级专家 P13-P15 M5-M6 B A 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 02-03-01 网站内容策划、管理维护,微博、 内容助理 社区、论坛内容策划维护 内容专员 内容经理 高级内容经理 内容总监 培训教育 培训 02-04-01 培训解决方案设计、课件开发、培 训交付 助理培训师 培训师 高级培训师 培训专家 服务外包 服务伙伴管理 02-05-01 ·发展、管理服务(含咨询、实施 )伙伴 服务伙伴助理 ·组织服务伙伴的培训、认证 服务伙伴专员 服务伙伴经理 高级服务伙伴经理 服务伙伴总监 综合 02-98-01 ·同时具备上述两项以上职责 ·对项目的综合管理 ·和咨询、实施或培训有关、其它 通道没有包含的职位 咨询实施专员 咨询实施经理 高级咨询实施经理 咨询实施总监 首席顾问 部门管理 部门管理 02-99-01 负责咨询/实施/培训部门综合管理 部门经理 部门总经理 中心总监 (中小)事业部总经 理 (大)事业部总经 产品支持 产品支持 03-01-01 软件产品的使用、操作、配置、升 产品支持助理工程师 级等的维护服务 产品支持工程师 产品支持高级工程师 产品应用专家 技术支持 03-02-01 运行环境配置、系统软件使用操作 等的维护服务 技术支持工程师 技术支持高级工程师 技术支持专家 硬件维护 03-02-02 硬件维护工程师 硬件维护高级工程师 硬件维护专家 管理员 管理师 专家 客服专员 客服经理 高级客服经理 客服总监 客户服务部经理 客户服务部总经理 客户服务中心总监 技术服务 【03运维服务】 咨询实施管理 数据库运维管理 03-02-03 综合 运维服务管理 03-98-01 硬件(主机、服务器、网络设备、 硬件维护助理工程师 端设备)维修、保养、配置优化 数据库(数据中心)管理和维护 ·同时具备上述两项以上职责 ·或和运维服务有关、其它通道没 有包含的职位 技术支持高级专家 部门管理 部门管理 03-99-01 负责运维服务部门综合管理 品牌管理 04-01-01 •品牌的建立、推广、维护和提升 •品牌广告的策划、实施 品牌助理 •品牌VI管理 •品牌营销工具 品牌专员 品牌经理 高级品牌经理 品牌总监 04-01-02 ·通过平面、电视、网络等形式, 传播公司、产品、服务等信息,树 立品牌,促进销售 ·媒体关系 ·预防、解决品牌传播危机 公关传播专员 公关传播经理 高级公关传播经理 公关传播总监 品牌传播 公关传播管理 【04市场】 核心能力与职责 A 1 职位族 【04市场】 【05销售】 职位中类 职位编码 核心能力与职责 市场推广 市场推广 04-02-01 ·领域产品或行业产品及其信息化 方案营销工具(平面、视频)的策 划、实施 ·样板客户的建立与维护 •市场活动的策划、组织、实施 网络营销 网络营销 04-03-01 网上推广、宣传和促销 公共关系 公共关系管理 综合 初级 P1-P3 B A 2 中级 P4-P6 B A 3 高级 P7-P9 M1-M2 B A 4 专家 P10-P12 M3-M4 职级 B A 5 高级专家 P13-P15 M5-M6 B A 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 市场推广专员 市场推广经理 高级市场推广经理 市场推广总监 网络营销专员 网络营销经理 高级网络营销经理 网络营销总监 04-04-01 ·发展外部战略合作伙伴,形成产 业链(上游产业链为主),与商业 伙伴不同不直接产生销售业绩 ·政府合作关系管理,包括取得政 府基金支持 ·研究机构、商学院、协会等社会 组织关系管理 公共关系专员 公共关系经理 高级公共关系经理 公共关系总监 市场管理 04-98-01 ·同时具备上述两项以上职责 ·和市场有关、其它通道中均没有 体现的职位 市场专员 市场经理 高级市场经理 市场总监 部门管理 部门管理 04-99-01 负责市场部门综合管理 市场部经理 市场部总经理 市场中心总监 直销 客户拓展 05-01-01 面向直接客户销售,完成销售任务 客户助理 ,维护客户关系 客户代表 客户经理 高级客户经理 客户总监 分销 销售伙伴管理 05-02-01 面向伙伴批发销售,建立、维护伙 伴关系,完成销售任务 销售伙伴专员 销售伙伴经理 高级销售伙伴经理 销售伙伴总监 网络销售 网络销售 05-03-01 •利用网络完成销售任务,完成网 络销售相关的客户关系管理 •运营相关系统,保证客户使用 网销专员 网销经理 运营经理 高级网销经理 高级运营经理 网销总监 运营总监 综合 销售管理 05-98-01 ·同时具备上述两项以上职责 ·和销售有关、其它通道中均没有 体现的职位 销管专员 销管经理 高级销管经理 销管总监 首席销售官 部门管理 部门管理 05-99-01 •负责销售部门综合管理 •管理实现销售任务为主、实施交 付为辅的业务组织的负责人员 客户部经理 客户部总经理 客户中心总监 (中小)事业部总经 理 (大)事业部总经 设备管理 设备管理 06-01-01 硬件设备规划、采购、管理 设备专员 设备经理 高级设备经理 弱电管理 06-02-01 IT基础设施(机房、网络、通信等 )规划、建设、运维、运营 弱电工程师 高级弱电工程师 高级弱电经理 语音通信 06-02-02 (视频会议、网络会议、电话会议 )系统的规划、建设、运维、运营 高级语音通信工程师 高级语音通信经理 弱电通信 【06网络硬件】 职位小类 A 1 助理 网销助理 语音通信工程师 弱电总监 首席市场官 (CMO) 职位族 职位中类 职位小类 【06网络硬件】 安全管理 信息安全 综合 【07基建】 网络硬件管理 职位编码 核心能力与职责 06-03-01 负责防病毒、防黑客,以及数据库 安全、网站信息安全、邮件安全( 非用友自有产品的安全)等 06-98-01 ·网络基础实施综合技术规划、实 施; ·同时具备上述两项以上职责 ·或和硬件网络有关、其它通道没 有包含的职位 部门管理 部门管理 06-99-01 基建工程 基建工程师 07-01-01 预算造价 预算造价 档案管理 档案管理 07-02-01 07-03-01 基建管理 07-98-01 部门管理 部门管理 07-99-01 负责基建部门综合管理 基金管理 投资管理 与投资 资金募集 08-01-01 风险管控 风险管控 08-02-01 寻找、分析投资项目,组织投资, 并在投资后监管被投企业的经营 寻找、分析融资项目,组织融资 独立于投资经理和BD经理,分析投 资项目的风险,否决投资项目 并购管理 08-03-01 并购对象的寻找、分析、估值、谈 判,组织执行 投资并购管理 08-98-01 ·同时具备上述两项以上职责 ·或和投资并购有关、其它通道没 有包含的职位 08-99-01 负责投资并购络部门综合管理 【08投资并购】 并购 综合 部门管理 部门管理 08-01-02 初级 P1-P3 负责硬件网络部门综合管理 建筑设计、现场施工管理、强电、 弱电、暖通、市政设施、景观、前 期等 造价核算,控制成本 工程师 基建档案管理 档案工程师 ·同时具备上述两项以上职责 ·或负责基建业务综合协调工作, 但不承担部门管理职责 ·或和基建有关、其它通道没有包 含的职位 综合 A 1 B A 2 中级 P4-P6 B 信息安全工程师 网络工程师 A 3 高级 P7-P9 M1-M2 B A 4 专家 P10-P12 M3-M4 职级 B A 5 高级专家 P13-P15 M5-M6 信息安全高级工程师 高级信息安全经理 信息安全总监 网络高级工程师 网络设施专家 网络高级专家 B A 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 首席信息官 CIO 信息部经理 信息部总经理 信息中心总监 工程师 高级工程师 专家 高级专家 工程师 档案工程师 高级工程师 高级工程师 专家 高级专家 园区建设专员 园区建设经理 高级园区建设经理 园区建设总监 基建部经理 基建部总经理 基建中心总监 投资经理 高级投资经理 投资总监 资金募集经理 高级资金募集经理 资金募集总监 风控经理 风控总监 并购经理 高级并购经理 并购总监 投资并购经理 高级投资并购经理 投资并购总监 部门经理 部门总经理 中心总监 中心高级总监 投资专员 资金募集专员 专员 董事办公会事务 09-01-01 •市值管理 •投资者关系管理 •信息披露 •证监会、交易所等组织关系维护 董办专员 证券事务代表 董办经理 董办高级经理 董办主任 董办事务总监 董秘 企业管理 ·公司商业模式、管控模式、组织 架构的设计和推进 ·负责计划推进、落实,包括组织 职责、组织流程 ·组织绩效管理 企管专员 企管经理 高级企管经理 企管总监 高级企管总监 (首席管控顾问) 运营管理 09-01-02 职位族 职位中类 职位小类 职位编码 核心能力与职责 A 1 初级 P1-P3 B A 2 中级 P4-P6 B A 3 高级 P7-P9 M1-M2 B A 4 专家 P10-P12 M3-M4 职级 B A 5 高级专家 P13-P15 M5-M6 B A 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 产品策划 产品经理 与管理 09-02-01 ·市场环境分析 •产品(含服务产品)规划 ·商业计划书编制 ·监管产品研发与营销 ·对产品的财务成功负责 招聘管理 09-03-01 招聘需求采集、招聘计划制定并组 招聘助理 织实施 招聘专员 招聘经理 高级招聘经理 招聘总监 薪酬管理 09-03-02 薪资、福利体系建设、推行及维护 薪酬助理 薪酬专员 薪酬经理 高级薪酬经理 薪酬总监 人力资源 知识管理 09-03-03 知识管理助理 知识管理专员 知识管理经理 高级知识管理经理 知识管理总监 首席知识官 (CKO) 助理人力资源管理师 (人力资源助理) 人力资源管理师 (人力资源专员) 高级人力资源管理师 (人力资源经理) 人力资源专家 (高级人力资源经理 ) 高级人力资源专家 (人力资源总监) 首席人力资源官 (CHO) 预算专员 预算经理 高级预算经理 预算总监 核算助理 核算专员 核算经理 高级核算经理 核算总监 首席预算总监 资深会计专家 首席(总)会计师 初级出纳 综合 09-03-99 预算管理 09-04-01 核算管理 09-04-02 出纳 09-04-03 知识汇总、分析、共享推动,知识 库管理 ·同时具备上述两项以上职责 ·或负责和人力资源业务有关的综 合协调工作,但不承担部门管理职 责 ·或和人力资源有关、其它通道没 有包含的职位 预算制定及监督执行 会计核算,含总账会计、报表会计 、费用会计、应收应付会计等 公司现金收付业务和银行结算业务 产品经理 产品总监 出纳 高级出纳 财务师 (财务专员) 高级财务师 (财务经理) 财务专家 (高级财务经理) 高级财务专家 (财务总监) 首席财务官 CFO 首席法律顾问 CLO 综合 09-04-99 ·综合各种财务、税务、资本市场 的要素,对公司财务统筹规划、监 控实施; 助理财务师 ·或同时具备上述两项以上职责 (财会助理) ·或和财务有关、其它通道没有包 含的职位 法务 法律顾问 09-05-01 为集团及分子公司提供法律支持, 规避法律风险 助理法律顾问 法务专员 法律顾问 法务经理 高级法律顾问 高级法务经理 资深法律顾问 法务总监 商务 商务管理 09-06-01 商务工作处理(订单审核、处理) ,商务洽谈协助或组织,代理产品 商务助理 价格谈判组织等 商务专员 商务经理 高级商务经理 商务总监 采购 采购管理 09-07-01 采购计划、预算、执行、监管等 采购助理 采购专员 采购经理 高级采购经理 采购总监 生产运输 生产管理 09-08-01 生产管理、物料库管、软件产品发 生产助理 货、制作及包装等 生产专员 生产经理 高级生产经理 固资管理 09-09-01 固定资产专员 固定资产经理 物业管理 09-09-02 物业专员 物业管理经理 财务 【09职能支持】 行政服务 公司固定资产规划、采购、维护 固定资产助理 餐饮管理、安保管理、保洁管理、 通勤管理、员工住宿、卡务管理、 物业助理 物业租赁 首席产品官 CPO 高级物业管理经理 【09职能支持】 职位族 职位中类 职位小类 职位编码 保安 司机 09-09-03 09-09-04 文秘 09-09-05 综合 09-09-06 审计监察 审计 行政服务 核心能力与职责 A 1 初级 P1-P3 B 内保,以及外包人员管理 保安 内部司机,内部车辆维护保养 司机 档案管理、秘书、会议服务、收发 、前台接待、总机话务等,或部门 初级文员 内从事辅助工作的勤杂人员 A 2 中级 P4-P6 B A 3 高级 P7-P9 M1-M2 B A 4 专家 P10-P12 M3-M4 职级 B A 5 高级专家 P13-P15 M5-M6 B 高级文员 资深文员 ·同时具备上述两项以上职责 ·或和行政服务有关、其它通道没 行政助理 有包含的职位 行政专员 行政经理 高级行政经理 行政总监 09-10-01 对公司财务收支和各项经济活动进 助理审计师 行审计监督 (审计助理) 审计师 (审计专员) 高级审计师 (审计经理) 审计专家 (高级审计经理) 审计高级专家 (审计总监) 质量管理 质量管理 09-11-01 质量管理体系建设、推行及维护, 质量管理员 过程质量控制,产品质量控制,质 (质量管理助理) 量改进管理,质量成本分析 质量管理师 (质量管理专员) 高级质量管理师 (质量管理经理) 质量管理专家 (高级质量管理经理 ) 质量管理高级专家 (质量管理总监) 部门管理 部门管理 09-12-01 部门综合管理 部门经理 部门总经理 10-01-01 10-01-01 10-01-01 10-01-01 集团(股份公司)高级管理人员 中大型子公司高级管理人员 小型子公司高级管理人员 分支机构管理层 【10综合管理】 高管 高管 总监 副总经理 副总经理 总监 中心总经理 总监 助理总裁 副总裁 助理总裁 总经理 高级副总经理 总经理 A 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 首席审计师 副总裁 高级副总裁 总裁 高级副总裁 职级 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 B 首席应用架构师 首席技术架构师 A 7 B A 8 B 典型岗位举例 M9-M10 eHR应用架构师 金融应用架构师 UAP技术架构师 U8技术架构师 SQL数据库设计师 网络支付安全设计师 资金数据安全设计师 防黑客总监 JAVA开发工程师 .NET开发工程师 安卓系统软件工程师 财务软件测试工程师 协同办公测试工程师 HRP配置管理 DMS产品文档配置专员 JAVA界面设计工程师 企业空间界面设计工程师 首席技术官 CTO 开发过程管理经理 开发质量管理经理 技术管理专员 (大)PBU总经理 集团开发管理部总经理 首席咨询顾问 eHR项目经理 烟草项目经理 PMP咨询项目经理 E-HR产品(V7.0)开发项目经 理 集团管控顾问 财务管控顾问 产业链规划顾问(师) ***客户业务部首席顾问 首席产品顾问 首席实施顾问 CRM实施顾问 财政售前顾问 NC实施顾问 首席技术顾问 IT技术咨询顾问 企业应用集成顾问 NC技术顾问 职级 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 B A 7 B A 8 B 典型岗位举例 M9-M10 公司官方网站总编 论坛内容管理经理 内部网站维护经理 支持服务网站内容经理 DMS产品培训师 PMP培训经理 领导力培训师 实施伙伴经理 培训伙伴经理 首席顾问 PMO 应用集成工程师 (大)事业部总经理 咨询部经理 HRP实施部经理 用友大学校长 财政产品支持工程师 T6产品支持工程师 用友内部HR应用支持工程师 技术支持工程师 高级技术支持工程师 笔记本电脑维护工程师 服务器维护工程师 SQL数据库管理员 NC服务经理 U8服务经理 呼叫服务经理 服务支持部总经理 广告经理 《今日用友》主编 公关传播经理 职级 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 B A 7 B A 8 B 典型岗位举例 M9-M10 U8产品市场经理 eHR产品市场经理 服务产品市场经理 地产行业市场经理 CRM网络营销经理 网络协同空间营销经理 社区网络营销专员 商业战略伙伴经理 政府合作经理 首席市场官 (CMO) 成员公司市场经理 分子公司市场专员 市场中心总监 eHR客户经理 电信行业客户经理 电话销售经理 行业销售伙伴经理 区域销售伙伴经理 渠道经理 社区网销经理 网上纳税销售经理 CRM运营顾问 首席销售官 eHR销管经理 财务软件销管专员 ***分公司销管经理 (大)事业部总经理 销售中心总监 ABU业务部总经理 ***分公司销售部经理 ***公司销管部总经理 设备领用管理员 云服务中心总监 职级 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 B A 7 B A 8 B 典型岗位举例 M9-M10 云数据中心安全总监 首席信息官 CIO 成员企业IT管理经理 分子公司IT管理专员 系统集成工程师 信息技术部总经理 三亚园区建设总监 基建部经理 投资经理 资金募集经理 风控顾问 并购经理 投资并购经理 中心高级总监 投资部经理 BD部经理 董秘 证券事务代表 投资者关系经理 高级企管总监 (首席管控顾问) 企管经理 组织绩效管理总监 流程优化总监 内控总监 职级 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 B 首席产品官 CPO A 7 B A 8 B 典型岗位举例 M9-M10 eHR产品总监 U8运维服务产品经理 支付宝产品经理 区域招聘经理 总部招聘经理 招聘助理 成员公司薪酬经理 分子公司薪酬专员 首席知识官 (CKO) 公司知识管理经理 NC知识管理专员 首席人力资源官 (CHO) 培训经理,绩效经理 HR信息化经理 组织总监,文化刊物编辑 人力资源体系经理 首席预算总监 资深会计专家 首席(总)会计师 股份公司预算管理员 政务公司核算会计 分支机构出纳 首席财务官 CFO 税务总监,资金经理 财务信息化经理 财务体系经理 高级总账会计经理 首席法律顾问 CLO 合同法律顾问 人力资源法律顾问 诉讼法律顾问 ***公司法务经理 订单专员 分公司商务专员 IT设备采购经理 生产经理 运输经理 产品包装经理 固资专员 物业经理 职级 6 资深专家 P16-P18 M7-M8 B A 7 B A M9-M10 8 B 典型岗位举例 内保员 司机 秘书、话务员、 档案员 分子公司行政经理 财务审计师 业绩审计师 经济监察员 首席审计师 质量体系经理 质量内审师 客户投诉管理员 副总裁 高级副总裁 总裁 高级副总裁 执行副总裁 执行总裁 集团CEO 商务部经理 集团财务部总经理 ***公司质量部经理 集团(股份)高管 中大型子公司高管 小型子公司高管 大中型分支机构高管
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职级序列
职等序列表 岗位描 述 职级 职等 职称 总裁级 1 总裁 副总级 2 副总裁 决策层 总监级 3 总监 4 高级经理 经理级 5 高层管 理 6 经理 高级主管 中层管 理 主管级 7 主管 8.1 基层管 理 8.2 职员级 资深职员 职位 A总部管理类 B总部技术类 C总部操作类 D门店管理类 E门店技术类 F门店操作类 1A 总裁 2A 副总裁 3A 运营总监 营建总监 供应总监 财务总监 人力行政总监 4A 运营导师 4D 资深店总 5A 董事长助理兼监 察主任 5D 店总 6A 高级供应主管 高级运营主管 6D 店总(初级) 7A 供应主管 运营主管 7B 研发主管 IT主管 主管会计 7C 人资主管 7E 后厨经理 7F 前厅经理 8.1E 热菜领班 凉菜领班 面点领班 汤面领班 8.1F 服务领班 收银领班 售卖领班 8.2E 面点副领班 汤面副领班 热菜副领班 凉菜副领班 高级维修工 8.2F 收银副领班 售卖副领班 服务副领班 职员级 9 助理职员 10 业务骨 干 助理 11 职员 助理职员 技术工 一般岗 位 员工级 12 操作工 9B 热菜研发专员 面点研发专员 酒饮小吃研发专 员 凉菜研发专员 品控专员 工程专员 9C 库管员 企业文化专员 人事专员 会计 区域采购员 培训专员 外采采购员 市场开发专员 9E 凉菜厨师 热菜厨师 面点制作工 拌馅工 汤面制作 维修工 10B 司机 IT管理员 10C 行政专员 出纳 10E 热菜改刀工 凉菜改刀工 11C 半成品加工 11E 洗菜工 挑菜工 12E 学徒 9F 服务员 售卖员 收银员 吧台员 行政助理 12F 保洁员 洗碗工
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研发技术部工资职级对照表
职员工资职级对照表 职级 1 2 3 4 5 6 7 8 明细 1.0 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 4.3 5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 6.3 7.1 7.2 7.3 8.1 8.2 8.3 工资标准 100% 20000 18000 16000 14000 12000 10000 8000 7000 6000 5000 4500 4000 3500 3100 2900 2800 2700 2600 2500 2000 1800 1600 1500 1400 1250 800 固定工资 基本工资 岗位工资 65% 2000 11000 2000 9700 2000 8400 2000 7100 2000 5800 2000 4500 2000 3200 1500 3050 1500 2400 1500 1750 1500 1425 1500 1100 1500 775 1200 815 1200 685 1200 620 1200 555 1200 490 1200 425 700 600 700 470 700 340 700 275 700 210 700 112 520 0 变动工资 考勤工资 个人绩效工资 8% 27% 1600 5400 1440 4860 1280 4320 1120 3780 960 3240 800 2700 640 2160 560 1890 480 1620 400 1350 360 1215 320 1080 280 945 248 837 232 783 224 756 216 729 208 702 200 675 160 540 144 486 128 432 120 405 112 378 100 338 64 216 成都合达自动化设备有限公司 技术部门职级工薪制度 一、根据公司职级制度的实施标准,结合研发、管理不同性质与市场劳资收入行情制 定以下职级工薪参考标准。 研发部 职级 明细 工资标准 机械设计部 电气设计部 1.0 20000 1.1 18000 1 事业部研发总经理 1.2 16000 1.3 14000 2.1 12000 研发部总经理 2.2 10000 2 项目经理 2.3 8000 3.1 7000 项目经理 项目经理 3.2 6000 3 高级机械工程师 高级机电工程师 3.3 5000 4.1 4500 4.2 4000 4 资深机械工程师 资深机电工程师 4.3 3500 5.1 3100 5.2 2900 5 机械工程师 电气工程师 5.3 2800 6.1 2700 6.2 2600 6 机械工程师助理 电气工程师助理 6.3 2500 7.1 2000 7.2 1800 7 机械制图员 电气调试员 7.3 1600 8.1 1500 8.2 1400 8 机械类应届实习生 机电类应届实习生 8.3 1250
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领导力素质模型
领导力素质模型 发展客户能力 关注客户: 定义——这是一种致力于理解客户需求,并主动用各种方法满足客户需 求的行为特征。“客户”是指现在的、潜在的客户(内外)。 层级四:想客户所未想,创造性地服务客户。 层级三:探索并满足客户潜在的需求。 层级二:解决客户的担忧,主动发现并满足客户未明确表达的需求。 层级一:响应明确的客户需求。 建立伙伴关系: 定义——这是一种愿意并能够找出华为与其他精心选择的合作伙伴之间 的共同点、与他们建立具有互利共赢的伙伴关系来更好地为华为的客户服务 的行为特征。 层级四:寻求共识,实现双赢。 层级三:共同发展伙伴关系。 层级二:开展对话。 层级一:对外开放,建立联系。 发展组织能力 团队领导力 定义——这是一种运用影响、激励、授权等方式来推动团队成员关注要 点、鼓舞团队成员解决问题以及运用团队智慧等方法来领导团队的行为特征。 层级四:鼓舞士气,影响团队。 层级三:授权团队。 层级二:设定高绩效团队的行为期望。 层级一:任务式领导。 塑造组织能力 定义——这是一种辨别并发现机会,以不断提升组织能力、流程和结构 的行为特征。 层级四:进行组织或流程的重新设计,建立干部梯队,一持续提升绩效。 层级三:匹配人力资源,发现、培养后备干部。 层级二:指导团队。 层级一:理解执行组织、流程,并识别需要改进的领域。 跨部门合作 定义——这是一种为了公司整体利益而主动与其他团队合作、提供支持 性帮助并获得其他部门承诺的意愿和行为特征。 层级四:整体利益最大化。 层级三:主动理解其他部门需要,采取行动提供帮助,寻找双赢。 层级二:处理冲突,愿意妥协。 层级一:尊重他人,并贡献自己的观点。 发展个人能力 理解他人 定义——这是一种准确地捕捉和理解他人没有直接表露或只是部分表达 出来的想法、情绪以及对其他人看法的行为特征。 层级四:理解深层问题。 层级三:理解真实意图。 层级二:理解情绪和表达。 层级一:识别情绪和状态。 组织承诺 定义——这是一种为了支持公司的发展需要和目标,愿意并能够承担任 何职责和挑战的行为特征。 层级四:为公司利益做出牺牲。 层级三:认同及传播公司核心价值观,以实际行动支持公司。 层级二:展现公司形象。 层级一:努力融入组织。 战略思维 定义——这是一种在复杂模糊的情境中、用创造性或前瞻性的思维方式 来识别潜在问题、制定战略性解决方案的行为特征。 层级四:对业务重新构思或创造新的业务概念。 层级三:深入浅出地去洞察战略。 层级二:运用复杂的理念去实施战略。 层级一:通过发展趋势来实施战略。 成就导向 定义——这是一种关注团队最终目标,并关注可以为公司带来最大利益 的行动的行为特征。 层级四:敢于冒经过评估的风险。 层级三:做出成本/效益分析。 层级二:设定并实现挑战。 层级一:把事情做得更好。
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3、企业领导力建设与培养
企业领导力的建设与培养 培训内容 领导力是一种教练技术 驾驭能力— 领导商数的体现 团队的建设和管理 执行力的关键 2 学习的四个层次 触动 世界观 人生观 价值观 转 变 思 想 方 法 掌 握 工 作 法 了 解 知 方 识 信 息 3 几个案例 猎人和猎狗 英国政府流放犯人 于本荣的故事 考勤的苦恼 4 可爱的怪兽 母亲告诉儿子,不要把困难看成困难。 “ 那把它看成什么呢?”儿子问。 把它看作你平时最爱玩的电子游戏中的那些怪兽。当它来的时候,你 不要怕,你只需要用力地打它,打败它。你甚至可以想:呃,又有得 玩了。你玩游戏的时候,不是越大的怪兽越刺激好玩吗? “ 如果我打不过它,失败了怎么办呢?” 那又有什么关系呢?你平常是怎么做的?不就是重新开始游戏,再玩 一次吗? 困难和烦恼 , 成长的机会 烦恼其实是一次很好的机会 5 啦啦队和教练的区别 懂行 沟通,“站得很近” 目标,激励、工作热情高 言传身教 承担责任 很强的主动性 从经验中吸取教训 有逻辑性的思维 6 驾驭能力的核心——领导商数 管理能力和技巧,知识、技能和素养。 4Q IQ :智慧商数 EQ: 情绪商数(对环境和个人情绪的掌控能 力) AQ: 逆境商数(面对困境缓解压力,渡过难 关) LQ: 领导商数(领导团队、激发团队协作) 7 IQ :智慧商数 10/1000 与 1000/10 毛泽东看《伦理学》 项羽和李存勖( xu )有何不同? 杨昌济教毛泽东的案例学习法 学习 行为和行为潜能得到持续性的 提高 . 8 康多莉扎.赖斯 很早就培养康迪对古典音乐、芭蕾、 文学、语言的兴趣、滑冰、橄榄球 五岁首场独奏音乐会 , 九岁参观白宫 父母从她很小时,就培养自我感觉和 干劲,果断决策和自信心。 17 岁的时候,康迪对自己的音乐天 赋产生怀疑。很多人比她更有才华。 她思路清晰,抓问题准确,阐述能力极强,博学 勤奋。她还学过9年法语,并能弹一手好钢琴。 9 逆境商数 邓小平给毛泽东的信 10 EQ 情商 1) 2) 3) 4) 5) 乐观测试 . 软糖实验 . (甘心情愿等待者:适应性强、喜欢冒险、受 人喜爱、比较自信、比较独立) (迫不急待吃糖者:比较孤僻、固执、屈从压 力、逃避挑战) 贝尔实验室 ," 智商使人录用 , 情商使人晋升 ". 11 为什么别人的经验重要 尽可能作出正确的判断 现在 过去 未来 旁观者 12 LQ: 领导商数 长征与 “集体心理治疗” “ 用人不疑,疑人不用?” 做事到作人的转变,四个层面 13 (领导)教练和培训的区别 教练 目标在于未来的表 现 强调学习 与潜能相联系 拓展 专注整体发展 基于对话 高度危险 培训 目标在于现有的表现 短期定向 强调绩效 与绩效相联系 现有框架加固 专注特定活动 基于说教 低危险 14 情景模拟 孩子没有考好? 情绪,抱怨,建议,分析 15 教练技术一:聆听 (同理心、理解、回应、概括) 16 教练技术二:提问 明确、具体、 态度中立 不同类型 开发性问题、导向性问题、提出特别 的要求 17 教练技术三:克隆样板 言传身教、以身作则。 18 教练如镜 有一次,一个新上任的领导说:他觉得做领 导做得很辛苦,因为无论他用什么方法,他 都搞不掂下属。 领导要证明向己比对方强,自己是对的;自 己可以征服、压倒对方。正确的方法不是这 样。 领导的工作只是运用各种能力和技巧,尽可 能准确、到位地反映对方的目标、位置、心 态给对方看。 19 很多人在成年之后就形成了一套固有的 价值观,之后他所做的事就是去收集证 据证明自己这一套是对的。 所以,如果你要去告诉一个成年人他该 如何去改变,他通常听很难接受。最好 让他自己去看。你越能准确地计他看清 自己,对方就越能“搞掂”自己。 20 心态 , 能力和技巧的关系 21 美国前国務卿鮑威尔 科林 · 盧瑟 · 鮑威尔 (Colin Luther Powell) 1937年 4月5日出生於美 國紐約,父母是牙 買加移民,父親是 碼頭的搬運工,母 親是縫紉工。 22 高威的公式 人 的表现 = 潜能 — 干扰 干扰无时不在,它来自外界,来自我们 自己,而真正让外界因素干扰的,则是 我们的观念和看法。 23 区分干扰 内在:自我怀疑、防范心理、情绪化、 焦虑、紧张 外在:人际关系、组织氛围、压制不同 意见、没有绩效的机制、权责不清、沟 通不畅 24 情绪与业绩的循环图 紧张 焦虑 ↑ 有效思维 ↓ 效率 ↓ 压力↑ 自我评价 ↓ 业绩 ↓ 25 管理者的技能 技术技能 概念技能 technical 高层 17.9% 39.4% human 人力技能 conceptual 42.7% 中层 22.8% 34.8% 42.4% 基层 12.0% 50.3% 37.7% 26 影响领导行为的 8 项个性因素 C : 情绪的稳定性 E: 恃强性 G : 有恒性 H : 敢为性 L: 多疑性 N : 世故性 O : 忧虑性 Q3 :自律性 27 恃强性高+世故性低:优点与缺点 优点: 天生的领袖; 改变的迫切需要; 坚强的意志和决策 的能力; 组织力佳; 必须取得控制; 解决方法:停止 支配他人。 不知如 何处 理人 事; 对的但不受欢迎。 28 兴奋性高+有恒性低:优点与缺点 讨人喜欢的性格; 热情、 具表达 能力; 自告 奋勇 的工作 者; 多 姿多 彩的 创造 力; 启发并吸引别人; 容易交友;令人兴 奋 说得太多; 常常做自己感兴趣 的事,没有做该做 的事; 打断别人的谈话, 倾听耐心不够; 无条理、不成熟。 29 稳定性高+自律性高:优点与缺点 1 、低调性格,随和; 1 、不易兴奋; 2 、冷静和镇定; 2 、拒绝改变; 3 、耐心――心智平衡; 3 、习 惯的惯性很大; 4 、乐天知命; 5 、具备行政能力; 6 、缓和纷争,容易相处; 7 、朋友众多,是个好听 众。 30 多疑性高+世故性低:缺点 要么不信人,要么全信人。 处理关系不是高手 防范性太高,消耗无益的心理能量 看问题容易偏激 31 团队的建设和管理 32 理解自己和他人的个性特质 美国联邦行政学院 人与人之间的差别是与生俱来的,这种 差别将会产生创造性,并且是有益的, 如果把个人的偏好强加于他人,则会导 致人际间的冲突。 33 用心理学来了解自己和他人 心理:人脑对客观现实的反映。 客观现实(历史、文化、教育、法制、经 济、家庭、社区 ..... ) 心理学是关于心理和行为规律的科学 规律 1 :好的情绪强化它伴随的行为 规律 2 :挫折会导致紧张的情绪。 规律 3 :人的有些行为也受本能所支配。 34 游戏:“戴高帽子” 5 - 10 人一组围圈坐。请一位成员坐或站在 团体中央,其他人轮流说出他的优点及欣赏 之处(如性格、相貌、处事……)。 规则是必须说优点,态度要真诚,努力去发 现他人的长处,不能毫无根据地吹捧,这样 反而会伤害别人。 35 然后被称赞的成员说出哪些优点是自己以前 察觉的,哪些是不知道的。 参加者要注意体验被人称赞时的感受如何? 怎样用心去发现他人的长处?怎样做一个乐 于欣赏他人的人? 36 带队伍——领导能力 看他的周记 诊断他的问题 提出解决问题的方案 37 培育下属 , 充当教练 ① 培训 ② 职业辅导 ③ 直面问题 ④ 做导师 ⑤ 培养员工的自尊心 ⑥ 奖励树立责任感和取得成果 ⑦ 奖励优秀业绩员工 38 案例:宝洁公司招聘新人 通过一套完善的测试手段全面衡量应聘者的 领导素质及解决问题的能力,使所聘员工在 最大程度上接近公司用人指标,便于进一步 培养使用,这样员工与企业才可能真正达成 “心理契约”。 当员工加入到企业时,对其灌输以企业经营 理念、核心价值观、行为观等企业规范,使 其尽量按照企业所提供的职业方向、路径向 前发展,融入团队,这便成为企业对员工实 施职业发展管理的开始。 39 下级成长 能力:能力结构,量和质,经验 意愿:信心,动机,组织氛围 个性和风格:速度、灵活、强度 对成熟度较低的对象,多作具体帮助 对成熟度较高的对象,应该放手一些, 工作导向过渡到个人导向 发现差距和问题,是培训和成长的基础 40 对下属的假设 下属的成熟程度 低 高 41 员工忠诚有以下一些途径: 设立高期望值。 经常交流。 授权、授权、再授权。 提供经济保障。 多表彰员工。 辅导员工发展个人事业。 教育员工。 42 团队的激励: 自我与对他人激励 美女为何没有人追? 积极性来自何处? 效价 ( 好处 ) (外在效价 ~ 内在效 价) 期望值 ( 好处 ) (努力 ~ 绩效,绩效 ~ 报酬) 43 提高效价(优势需要) ① 由于每个人对各种奖酬的需要、 爱好因人而异,事先可进行周密考虑、 调查,再投其所好,奖励…… ② 精神奖励、强调工作重要性、 难度、让完成该工作的伙伴能显示其能 力 ③ 赏罚分明、政策兑现。这本身 也是一种强化。 44 2 、 提高 E (把握性) ① 对员工进行培训、提高能力、增强信 心; ② 为员工创造完成任务的条件;组织氛 围;过去成功的经验。目标的接近性。 ③ 重视工作成果的及时反馈。 45 团队建设:提升沟通能力 46 只有一个橘子怎么办? 两个小女孩一起走进了厨房想 找橘子,但最后在厨房的桌子 上只找到一只橘子。 这两个小女孩该怎么办? 47 好与不好的倾听 1. 2. 3. 4. 好的倾听: 用耳、眼、心 听完 不要当场作出决定 和反应 使对方感到被尊重 和欣赏,对自己的 事感兴趣 1. 2. 3. 不好的倾听 在想自己的事 常常打断和总结对 方 不断和自己的观点 比较,证明对方是 错的。 48 关于沟通的案例讨论: 女儿的男朋友,母亲不同 意 49 思考: 母亲为什么不能说服女儿? 该怎样和女儿沟通? 50 不好的沟通: 蹩脚的软件维修工作人员 用愤怒情绪强迫对方 一次要解决自己认为的所有问题 不善于倾听 51 良好的角色沟通: 1 . 相互尊重 2 . 寻求共同的基 础 3 .尝试重新确认问 题或不同点 4 、关注大家都可接 受的结果 5 、给出多种选择,保 持灵活性 6 、 保持心胸开阔 7 、要积极,不要消极 8 、 共同解决问题 9 、象镜子一样放在不 同的角度 52 谁在说真话? 凯利(一贯,特殊,普遍) 一贯 普遍 特殊 下属 上级 53 下次还会成功? 维纳(内因与外因、暂时与稳定) 成功: 内因 外因 稳定 暂时 成 功 失 败 54 下次会失败吗? 维纳(内因与外因、暂时与稳定) 内因 失败: 外因 稳定 暂时 失 败 成 功 55 强化理论与原则: 1 . 设立目标体系:把总目标分为若干个 小目标,每实现一个就及时予以强化。 2 . 要及时反馈和及时强化。 3 . 奖励不宜过于频繁。 不断重复的刺激会使相应的情绪反应变得迟钝。 4 . 多用不定期、少用定期。 5 . 因人而异采取不同强化因素。 6 . 奖惩结合,以奖为主。 56 批评的艺术 私下里批评 批评前先表扬 对事不对人 批评的同时要给正确的方法 只批评一次 有良好的结果 57 表扬的技巧 要开诚布公,告诉下属你对他们工作的评价。 要及时表扬 要广而告知,是哪一点干得好 表达高兴,告诉部属,我们对他的出色工作 感到高兴。 沉默片刻。让他体会高兴的感觉 鼓励再接再厉 拍拍肩膀 58 团队的压力与情绪管理 59 挫折 是指个体从事有目的的活动,在环境中 遇到障碍或干扰,使其需要和动机不能 获得满足时的紧张情绪状态。 挫折阈限;紧张情绪状态,达到一定程 度时思维出现中断、屏蔽; 与情感、经济、人际关系等有关,尤以 情感较多; 宣泄 + 平稳情绪 + 慢慢恢复理智: 60 对挫折的承受能力 教育、经验与能力 挫折经历 健康 成长环境,生活智慧,策略 案例:科技精英徐建平和丁 遐悲剧 61 神经心理学的观点 大脑的“边缘系统” (limbic system) 负责情绪和人体因为有情绪而存在的生 理状态 . 大脑的“前额叶” (frontal cortex) 负责 思考分析 , 解决困难。 在每当“边缘系统”活跃时 , “ 前额 叶”就无法活跃 . 62 “ 宁弯不折”或是“宁折不 弯” 不能忍受屈辱的人很难有所作为,很多 人的悲剧就在于不能忍辱。 迎面而来的沙尘暴,你该怎么办? 63 什么是压力 压力 :当人们察觉到环境对他 们的要求超过他们能对付的能力,所产 生的一种生理的和心理的状态。 这种由环境中发生的紧张性 刺激,因它们引起的心理和生物反应称 为压力反应。 64 不能适应环境要求的时候对自己的信任 危机,达到一定程度时易产生抑郁; 持续增大会破坏神经系统和免疫系统: 如考前感冒; 猴子觅豆; 65 “ 表面看来,他是温文 尔雅的,但实际陈逸飞很 有性格,而且脾气也有些 暴躁,他的个性很奇怪, 他的公司下面有很多小公 司,但他却一个总经理都 不设,事无巨细,所有事 情都自己负责,以前他的 妹妹替他打理生意,后来 因为他管得太多,和妹妹 关系也很紧张,两人也翻 脸了。” 66 67 68 压力不足与压力过度同样糟糕 压力是救命之物 如果承受力能满足压力 对精神和肉体的要求, 有益无害的。 面临压力关闭消化系统, 使血液能够从胃里转入 肺部和肌肉发挥作用, 嘴变干燥 压力是毁命之物 如果承受力不能满足压 力对精神和肉体的要求, 压力是不受欢迎。有害 无益的 但是,一旦消化系统关 闭过长,会导致胃病和 消化功能紊乱。尤其是 当我们把食物强噻进此 系统时。 69 职业压力是把双刃剑 适当的职业压力,会使人感到刺激和挑 战,给人带来愉快的成就感,让人的潜 能得到较好地发挥。 而过强的、持久的压力会破坏我们的精 神和生理系统,让我们低估自己,工作 效率降低,害怕和别人坦诚相见。严重 的甚至会产生放弃生命的打算念头和行 为。 70 压力的生理反映 —— 心脑血管系统 —— 消化系统 —— 内分泌系统 —— 失眠 —— 癌症 说明:心理对人的生理具有很大的控制 与影响作用 71 为什么压力使我们生病? 持久的压力会刺激肾上腺分 泌出皮质激素,这些激素有抑制免 疫系统的作用,因而增加患病的可 能性。 72 压力过大的一些现象: 消化和胃口不好 感觉自己很少做对事情 易失眠 疲惫不堪 没有任何生理原因就感到头晕 晚上不易放松自己 对琐碎之事易烦躁 头晕眼花,心动过速 73 减轻压力的几个方面 1. 激励和关怀型的组织文化,高要 求,高关怀。融洽的组织环境 2. 保持温馨支持型的家庭氛围 3. 科学健康的生活方式,身体能量 可以承受的工作方式,目标不要过 高。找理由给自己放松。 74 中层管理与执行力 绩效考核,工资就是买单 没有执行力就没有竞争力。 75 执行力 就是每一个阶段都能一丝不苟的切实执 行。(迈克尔 . 戴尔) 就是按质按量完成自己的工作任务。 76 核心竞争力:不能替代,广泛使用,创 造价值 战略讲得漂亮没有用,问题是能不能有 效执行,光是执行也不行,重点是有没 有偏差或出轨。 77 不注重也不开发下属的价值(成熟度), 没有价值也不“拿掉”。 是不是人人紧盯过程,且随时调整? 环环相扣,不会断裂,执行力就能贯彻 下去。 78 回报=反馈 的好处 是否已经养成自动 回报的习惯? 让上司放心,万一 有问题不断修正。 79 如何挑选有执行力的人? KPI=keep performance indicators 一切作为均按照预先的指令行使。 80 麦当劳 81 82 高端愿望的传递 高端愿望,解码,变成细节。 解码能力不强,高层的想法就是一个愿 望 83 下属“解码”能力不强的三个原因 不会自己发现问题 ——— 与希望或标准比较如何? 不会自己思考问题 ——— 造成这个结果的“原因”或 “原因的原因是什么”? 不会自己解决问题 ——— 我自己有什么“方法”?我在 别人那里学到什么“技巧”? 84 平安老总马明哲-强势管理 85 卡洛斯 . 戈恩 在工作中保持紧张 感。一年的时间, 使亏损的 7 年尼桑 企业赢利 27 亿美元。 86 自我个性调查 1 、我总避免批评别人的言行。 A 、是的 B 、有时如此 2 、我的思想似乎: A 、走在了时代前面 C 、正符合时代 C 、不是的 B 、不太一定 3 、当我说谎时,我总觉内心不安,不敢正视对方。 A 、是的 B 、不一定 C 、不是的 4 、假使我手持一支装有子弹的手抢,我必须取出子弹后才能心安: A 、是的 B 、介于 A 与 C 之间 C 、不是的 87 5 、我觉得我有一些别人所不及的优良品质。 A 、是的 B 、不一定 C 、不是的 6 、只要有利于大家,尽管别人认为卑贱的工作,我也乐而为之,不 以为耻。 A 、是的 B 、不太确定 C 、不是的 7 、我不喜欢那些夜郎自大,目空一切的人。 A 、是的 B 、介于 A 与 C 之中 C 、不是的 8 、在课堂上,如果我的意见与教师不同,我常 A 、保守缄默 B 、不一定 C 、当场表明立场 88 9 、如果我急于想借用别人的东西而物主恰又不在,我认为不告而取亦无大碍: A 、是的 B 、介于 A 与 C 之间 C 、不是的 10 、我过去曾撕毁一些禁止人们自由的布告: A 、是的 B 、介于 A 与 C 之间 11 、在一个陌生的城市中,我会: A 、到处闲游 B 、不确定 C 、不是的 C 、避免去较不安全地方 12 、因为我对于一切问题都有些见解,大家都公认我富于思想: A 、是的 B 、介于 A 与 C 之间 C 、不是的 13 、我讲话的声音: A 、宏亮 B 、介于 A 与 C 之间 C 、低沉 89 中层主管的任务特色 将抽象的目标转为具体的行动, 将高层主管所期望的目的,转变为可管 理的活动,并促使团队的成员既有意愿 也有能力去实现。 因此中层主管要有效领导,需要清晰的 思维,严谨的计划,丰富的创意,与贯 彻执行的毅力,以及圆融的人际关系。 90 没有很好执行的更深原因: 没有建立完整的考核体系和明确的考核 标准,因而导致针对执行成效的激励失 效。 有效执行者与无效执行者得到的回报基 本一样,没有体现出差别,就会打击有 效执行者的积极性。 91 案例: IBM 公司鼓励员工向自己的潜能挑 战 给每位员工发挥所长及潜能的机会,并辅以 完善的内部晋升机会让其实现自我价值。 每一位 IBM 员工都可以拥有两条职业发展道 路:一条是专业发展道路,如技术工程师等, 以多种培训助其在专业道路上站得更高,看 得更远,培养其成就感;另一条是管理道路, 提升其管理理论与实践的水平,最终发展成 为合格的职业经理人。 92 提升个人执行力的方法 管好自己的工作 管好下属 管事的方法 93 管好自己的工作 安排好时间日程 学会授权 处处留心 用好助手 总结规律 做自己该做的事,不要只作自己喜欢的事 不做什么比做什么更重要。 94 管好下属 信任往往意味着失控 (对策:有限的信任) 管人的方法=岗位+任务+目标+预算+ 责任 责任心=努力+认真+细致+协调 + 计划 +可靠+坚韧+成就感 95 管事的方法( 5W3H ) 工作的任务 what 做事的目的 why 组织的分工 who 工作的切入点 where 工作的进程 when 方法工具 how 工作资源 how much 工作结果的预测 how do you feel 96 提升下属的执行力 授权负责人 做好工作的分解 督促下属及时“回报”(反馈) 让下属既报喜又报忧 97 执行力强的人的九个特征 自动、自发 注意细节 为人诚实、负责 善于分析、判断、应变 乐于学习、求知 具有创意 韧性--对工作投入 人际关系(团队精神)良好 求胜欲望强烈 98 检查下属的执行力 谁是总指挥?他是否被授权调 度一切? 事前有没有工作派遣单,将高 端愿望解码成每个人应该做的 事? 99 执行力弱的一些原因 对执行偏差没有感觉,也不觉得 重要 个性上,不追求完美 在职责范围内,不会尽责处理一 切问题。 对“要求标准”不能也不想坚持 100 案例:东讯音响 为什么顾客的情绪会变化 什么问题? 怎样改进? 101 执行型领导人要做的七件事: 了解你的企业和员工; 坚持以事实为基础; 确立明确的目标和实现目标的先后顺序; 跟进; 对执行者进行奖励; 提高员工的能力和素质; 了解你自己。 102 管理者自己要—— 先适应环境,才能引导变革; 自己先委曲求全,才能察纳雅言; 自己先顾全大局,才能见树见林; 自己先注意群众,才能整合团队 103
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薪酬设计-岗位评价与职级设计
主页 1-原始数据-岗位评估结果降 序排列 2-职级划分 序号 岗位 分数 序号 岗位 分数 职级 1 销售总监 731 1 销售总监 731 10 2 生产经理 721 2 生产经理 721 10 3 技术经理 710 3 技术经理 710 10 4 销售高级经理 707 4 销售高级经理 707 10 5 工艺经理 680 5 工艺经理 680 9 6 品质经理 675 6 品质经理 675 9 7 采购经理 670 7 采购经理 670 9 8 人力资源经理 670 8 人力资源经理 670 9 9 财务经理 667 9 财务经理 667 9 10 行政经理 665 10 行政经理 665 9 11 销售经理 660 11 销售经理 660 9 12 计划主管 649 12 计划主管 649 8 13 生产主管 646 13 生产主管 646 8 14 QC主管 628 14 QC主管 628 8 15 工艺主管 626 15 工艺主管 626 8 16 结构工程师 593 16 结构工程师 593 7 17 QE工程师 575 17 QE工程师 575 7 18 工艺工程师 570 18 工艺工程师 570 7 19 薪酬专员 526 19 薪酬专员 526 6 20 招聘专员 526 20 招聘专员 526 6 21 采购专员 515 21 采购专员 515 6 22 总账会计 515 22 总账会计 515 6 23 成本会计 515 23 成本会计 515 6 24 往来会计 514 24 往来会计 514 6 25 行政专员 512 25 行政专员 512 6 26 销售专员 510 26 销售专员 510 6 27 生产组长 492 27 生产组长 492 5 28 维修组长 487 28 维修组长 487 5 29 安全组长 487 29 安全组长 487 5 30 SOP技术员 446 30 SOP技术员 446 4 31 电子技术员 446 31 电子技术员 446 4 32 工艺技术员 443 32 工艺技术员 443 4 33 物料计划员 441 33 物料计划员 441 4 34 人事助理 439 34 人事助理 439 4 35 采购助理 399 35 采购助理 399 3 36 出纳 399 36 出纳 399 3 37 工艺助理 381 37 工艺助理 381 3 38 生产助理 380 38 生产助理 380 3 39 技术助理 375 39 技术助理 375 3 40 品质助理 360 40 品质助理 360 3 41 销售助理 359 41 销售助理 359 3 42 行政前台 352 42 行政前台 352 3 43 司机 335 43 司机 335 2 44 质检员 334 44 质检员 334 2 45 操作工 325 45 操作工 325 2 46 门卫 260 46 门卫 260 1 47 清洁工 260 47 清洁工 260 1 岗位评估结果排名表 部门 总经办 研究所 技术中心 营销中心 制造中心 层级 A A A A A 岗位 总经理 总监 总监 总监 总监 评价 960 943 921 910 900 采购部 A 部长 888 质检部 A A A A 部长 865 800 745 708 仓储部 人力资源部 财务部 部长 部长 部长 层级 最高分 最低分 高低差 层内级数 层差 薪酬宽带 标准岗位价值体系表(以A层级为例) 级别 标准岗位价值 岗位价值系数 A01 1035.6 7.67 A02 1010.4 7.48 A03 985.2 7.3 960 7.11 A1 上延三级(储备) 设计流程: A2 934.8 6.92 1、取最高分960 A3 909.6 6.74 2、取最低分708 A4 884.4 6.55 A5 859.2 6.36 A6 834 6.18 A7 808.8 5.99 A8 783.6 5.8 A9 758.4 5.62 A10 733.2 5.43 A11 707.999999999999 5.24 A04 682.799999999999 5.06 A05 657.599999999999 4.87 A06 632.399999999999 4.68 3、确定级数:选择奇数,根据公司情 按照11级 常用标准 3、计算层差:(最高-最低)/(层级 岗位价值系数:岗位价值/135 4、标准岗位价值上延三级下延三级作 下延三级(储备) 薪酬层级关系图 部门名称 层级 层级 A01 岗位名称 标准岗 位价值 1036 总经办 A 总经理 960 研究所 A 总监 943 技术中心 A 总监 921 营销中心 A 总监 910 制造中心 A 总监 900 采购部 A 部长 888 质检部 A 部长 865 仓储部 A 部长 800 人力资源部 A 部长 745 财务部 A 部长 708 实际评价岗位价值 A02 A03 A1 A2 1010.4 985.2 960 934.8 2-2职级划分辅助列(职位等级 变动范围,按照固定的分数差额 ) 2-1计算层级差(辅助列) 3岗位职级整理(前期排序 起始分数 评分范围 职级 项目 内容 备注 251 251~300 1 最高分 750 已做调整 1 10 301 301~350 2 最低分 250 已做调整 2 10 351 351~400 3 高低差 500 3 10 401 401~450 4 层内级数 11 4 10 451 451~500 5 层差 50 5 9 6 9 标准岗位价值上 延三级,下延三 级 501 501~550 6 551 551~600 7 7 9 601 601~650 8 8 9 651 651~700 9 9 9 701 701~750 10 10 9 11 9 12 8 13 8 14 8 15 8 16 7 17 7 18 7 19 6 20 6 21 6 22 6 23 6 24 6 25 6 26 6 27 5 薪酬宽带 7 设置奇数 序号 2-职级(文本) A级 960 708 252 11 25.2 7 B级 。。。。 计算层差 C级 岗位价值曲线 备) 设计流程: D级 28 5 29 5 30 4 31 4 32 4 33 4 34 4 35 3 36 3 37 3 38 3 39 3 40 3 41 3 42 3 43 2 44 2 45 2 46 1 47 1 E级 1、取最高分960 2、取最低分708 3、确定级数:选择奇数,根据公司情况自行设计,本例 按照11级 3、计算层差:(最高-最低)/(层级-1) 岗位价值系数:岗位价值/135 4、标准岗位价值上延三级下延三级作为该岗位薪酬等级 备) 薪酬层级关系图(就高原则) A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 A04 909.6 884.4 859.2 834 808.8 783.6 758.4 733.2 708 682.8 位职级整理(前期排序数据) 3-1岗位职级整理(辅助列) 3-2岗位职 岗位 分数 3-岗位 职级 销售总监 731 销售总监、生产经理、技术经理、销售高级经理 1 生产经理 721 生产经理、技术经理、销售高级经理 2 技术经理 710 技术经理、销售高级经理 3 销售高级经理 707 销售高级经理 4 工艺经理 680 5 工艺经理、品质经理、采购经理、人力资源经理、财务经理、行政经理、销售经理 品质经理 675 品质经理、采购经理、人力资源经理、财务经理、行政经理、销售经理 6 采购经理 670 采购经理、人力资源经理、财务经理、行政经理、销售经理 7 人力资源经理 670 人力资源经理、财务经理、行政经理、销售经理 8 财务经理 667 财务经理、行政经理、销售经理 9 行政经理 665 行政经理、销售经理 10 销售经理 660 销售经理 计划主管 649 计划主管、生产主管、QC主管、工艺主管 生产主管 646 生产主管、QC主管、工艺主管 QC主管 628 QC主管、工艺主管 工艺主管 626 工艺主管 结构工程师 593 结构工程师、QE工程师、工艺工程师 QE工程师 575 QE工程师、工艺工程师 工艺工程师 570 工艺工程师 526 薪酬专员 薪酬专员、招聘专员、采购专员、总账会计、成本会计、往来会计、行政专员、销售专员 招聘专员 526 招聘专员、采购专员、总账会计、成本会计、往来会计、行政专员、销售专员 采购专员 515 采购专员、总账会计、成本会计、往来会计、行政专员、销售专员 总账会计 515 总账会计、成本会计、往来会计、行政专员、销售专员 成本会计 515 成本会计、往来会计、行政专员、销售专员 往来会计 514 往来会计、行政专员、销售专员 行政专员 512 行政专员、销售专员 销售专员 510 销售专员 生产组长 492 生产组长、维修组长、安全组长 维修组长 487 维修组长、安全组长 安全组长 487 安全组长 SOP技术员 446 SOP技术员、电子技术员、工艺技术员、物料计划员、人事助理 电子技术员 446 电子技术员、工艺技术员、物料计划员、人事助理 工艺技术员 443 工艺技术员、物料计划员、人事助理 物料计划员 441 物料计划员、人事助理 人事助理 439 人事助理 采购助理 出纳 399 采购助理、出纳、工艺助理、生产助理、技术助理、品质助理、销售助理、行政前台 399 出纳、工艺助理、生产助理、技术助理、品质助理、销售助理、行政前台 工艺助理 381 工艺助理、生产助理、技术助理、品质助理、销售助理、行政前台 生产助理 380 生产助理、技术助理、品质助理、销售助理、行政前台 技术助理 375 技术助理、品质助理、销售助理、行政前台 品质助理 360 品质助理、销售助理、行政前台 销售助理 359 销售助理、行政前台 行政前台 352 行政前台 司机 335 司机、质检员、操作工 质检员 334 质检员、操作工 操作工 325 操作工 门卫 260 门卫、清洁工 清洁工 260 清洁工 设置奇数 标准岗位价值上延三级,下延三级 A05 A06 657.6 632.4 3-2岗位职级整理 4-岗位 门卫、清洁工 司机、质检员、操作工 采购助理、出纳、工艺助理、生产助理、技术助理、品质助理、销售助理、行 政前台 SOP技术员、电子技术员、工艺技术员、物料计划员、人事助理 生产组长、维修组长、安全组长 薪酬专员、招聘专员、采购专员、总账会计、成本会计、往来会计、行政专员 、销售专员 结构工程师、QE工程师、工艺工程师 计划主管、生产主管、QC主管、工艺主管 工艺经理、品质经理、采购经理、人力资源经理、财务经理、行政经理、销售 经理 销售总监、生产经理、技术经理、销售高级经理
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国外商学院课件领导力_Traits20and20Skills[1]
Leadership Traits and Skills Organisational Leadership Dr Gareth Edwards Learning Outcomes • A demonstration of a breadth and depth of knowledge and application of leadership theory • The ability to critically evaluate different theoretical approaches and assess their utility • The awareness of the nature and consequences of the rational, emotional and political dimensions of organisational leadership • The development of effective leadership skills and to learn from experience and plan for future development Session Aims • To introduce key concepts around leadership and management • To critically examine the Trait and Skills approaches to the study of leadership • To explore their relevance and applicability What is Leadership? • Northouse (2006, p. 3): Leadership is a process whereby an individual influences a group of individuals to achieve a common goal – – – – Leadership is a process Leadership involves influence and power Leadership occurs in a group context Leadership involves goal attainment Leadership Dimensions • Trait versus Process Leadership • Assigned versus Emergent Leadership • Grint’s (2005) typology – – – – Leadership as person Leadership as process Leadership as result Leadership as position What is management? • Construct of the 20th century and industrialized society – invented to reduce chaos and improve efficiency • Fayol (1916) on primary functions of management: – – – – Planning Organizing Staffing Controlling Typical Activity Patterns in Managerial Work (Yukl, 2006) • • • • • • Pace of work is hectic and unrelenting Content of work is varied and fragmented Many activities are reactive Interactions often involve peers and outsiders Many interactions involve oral communication Decision processes are disorderly and political • Most planning is informal and adaptive Leader vs. Manager 3 different views: • Leadership and management are the same; leadership is one facet of management • Leaders and managers are mutually exclusive; leaders have followers, managers have subordinates • Leadership and management are two different functions or roles that the same person can take on at different points in time Leadership v. Management (Kotter, 1990) Leadership functions Management functions Creating an agenda Establishes direction, vision; strategy for goal achievement Plans and budgets; decides actions, allocates resources Developing People Aligning people; communicates vision and strategy Organising and staffing; develops policy/process and monitoring Execution Motivating and inspiring Controlling/problemsolving Outcomes Produces positive/ dramatic change Produces order, consistency, predictability Timeline – Leadership Theories • Trait Theories - Stogdill, 1948 and 1974 • Behavioural Theories - Lewin et al., 1939, Blake and Mouton, 1964, McGregor, 1960 • Contingency Theories - Fiedler, 1967, Vroom and Yetton, 1973, House and Dessler, 1974, Hersey and Blanchard, 1984 • New Leadership Theories - Burns, 1978, Conger and Kanungo, 1998, House, 1977, Avolio and Bass, 2000 • Implicit Leadership Theories - Calder, 1977, Kenney et al., 1994, Phillips and Lord, 1981, Lord et al., 1984 Dances of Leadership From the ‘Waltz’ To the ‘Rave’ Arja Ropo and Erika Sauer, University of Tampere, Finland, 2008 What qualities do leaders need? Traits • Thomas Carlyle (1840) and ‘The Great Man Theory’ – Why do we want or need heroes? – Impact of history and myth – Dominance or engineering of heroes/leaders? • Stogdill (1948 and 1974): theory and research into traits – Leaders are born – aim to find the ‘ultimate list of traits’ – Research could not prove that traits are the main explanatory factor for leadership and effective leadership – Lack of evidence has led to inclusion of behavioural and situational factors Traits • Over years some studies have shown that certain characteristics may contribute to effective leadership – Intelligence – Self-confidence – Determination – Integrity – Sociability Traits • Practitioners tend to utilise the trait approaches and its tools (Myers-Briggs Type Indicator, Leadership Trait Questionnaire etc.) for – Hiring and selection – Self-awareness and development – Promotion Overview of Studies of Leadership Traits Stogdill (1948) Intelligence Alertness Insight Responsibility Initiative Persistence Self-confidence Sociability Mann (1959) Intelligence Masculinity Adjustment Dominance Extroversion Conservatism Stogdill (1974) Achievement Persistence Insight Self-confidence Responsibility Cooperativenes s Tolerance Influence Sociability Lord, deVader and Alliger (1986) Intelligence Masculinity Dominance Kirckpatrick and Locke (1991) Drive Motivation Integrity Confidence Cognitive ability Task knowledge Five-Factor Personality Model and Leadership • Neuroticism = tendency to be depressed, anxious, insecure, vulnerable and hostile • Extraversion = tendency to be sociable and assertive and to have positive energy • Openness = tendency to be informed, creative, insightful and curious Five-Factor Personality Model and Leadership • Agreeableness = tendency to be accepting, conforming, trusting and nurturing • Conscientiousness = tendency to be thorough, organised, controlled, dependable and decisive • Judge et al. (2002) found extraversion and conscientiousness being most closely associated with positive leadership Skills • Three-Skill Approach (Katz, 1955): – Technical Skill – Human Skill – Conceptual Skill – Different focus at different managerial levels Skills • Skills Model (Mumford et al., 2000): Individual Attributes Competencies General cognitive ability Problem-Solving skills Crystallized cognitive ability Social judgement skills Motivation Knowledge Leadership Outcomes Effective Problem Solving Performance Personality Career Experiences Environmental Influences Emotional Intelligence (Goleman) Four Emotional Intelligence constructs: • Self-awareness - the ability to read one's emotions and recognize their impact while using gut feelings to guide decisions • Self-management - involves controlling one's emotions and impulses and adapting to changing circumstances • Social awareness - the ability to sense, understand, and react to other's emotions while comprehending social networks • Relationship management - the ability to inspire, influence, and develop others while managing conflict Emotional Competencies (Goleman) • A set of emotional competencies are associated with each construct of Emotional Intelligence • Emotional competencies are not innate talents, but rather learned capabilities that must be worked on and developed to achieve outstanding performance • Individuals are born with a general emotional intelligence that then determines their potential for learning emotional competencies Application • Trait Approach: – Having a leader with certain traits is crucial to having effective leadership – Used to create leadership profiles – hiring/selection, promotion, development • Skills Approach: – Provides structure for understanding the nature of effective leadership – Map for effective leadership in organisations need different skills sets at different managerial levels Strengths • Trait approach: – Intuitively appealing – great leaders are born – Abundance of research gives it credibility – Benchmarking tool for supervisory and managerial role • Skills approach: – First approach to focus on process of leadership – Intuitively appealing – everybody can be a leader – Draws a complex and intricate picture of leadership Weaknesses • Trait approach: – – – – Failure to find a definitive list of leadership traits No account of different situations Subjectivity and bias in selection of dominant traits Teaching new traits is difficult if not impossible • Skills approach: – Too broad in focus, weak in predictive value – Trait model in disguise – Drawn from sample of military personnel – generalisability? References • Grint, K. (2005), Leadership: Limits and Possibilities • Mullins, L. (2007), Management and Organisational Behaviour, 8th Edition, Ch. 5 • Northouse, P.G. (2006), Leadership: Theory and Practice, Ch. 1, 2, 3 • Yukl, G. (2006), Leading in Organizations, Ch. 1 & 2 Tutorials • Gareth – room 3B001/2 • John – room 4C24
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可复制的领导力培训
202X REPLICABLE LEADERSHIP LEADERSHIP 企业管理 企业培训 / 员工培训 / 团队培训 YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. 培训人: XXX 时间: 202X 企-业-中-高-层-领-导-培-训-教-材 LEADERSHIP 可复制的领导力 202X 目录 REPLICABLE LEADERSHIP CONTENTS 01 领导应具有的思维特质及能力 YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT 领导应教会下属认识到 YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT 03 管理大忌 YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT 企-业-中-高-层-领-导-培-训-教-材 LEADERSHIP 02 202X REPLICABLE LEADERSHIP 01 PART, YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. 企-业-中-高-层-领-导-培-训-教-材 LEADERSHIP 领导应具有的思维特质 及能力 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应具有的思维特质及能力 PART-01 01 领导思维,非管理思维 02 有系统化、结构化的思维 03 打造正能量团队,清理掉负能量 04 法律思维 05 职业化思维 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应具有的思维特质及能力 PART-01 品牌 = 市场 营销≠销售 以身作则 及时决策的能 力 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应具有的思维特质及能力 PART-01 正确汇报工作的能力 1 2 3 时间跨度较短的工作: 什么时候完成,什么时候汇报 汇报的内容: 阶段性汇报结果汇报重点,不说 废话 汇报时机: 未雨绸缪,带着预见性汇报 4 5 6 时间跨度较长的工作: 坚持每天汇报,让领导了解进展 关于工作困境: 汇报的时候提出一些建议供老板 参考 汇报原则: 必须实事求是 切勿弄虚作假,报喜不报忧 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应具有的思维特质及能力 PART-01 01 02 03 04 有良好的用人 价值观 给下属布置工 作表述清晰 不与下属 抢功 放得下 面子 学会选择新人,培养 干部让专业的人做专 业的事 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应具有的思维特质及能力 PART-01 1 是一个阳光爱微笑 快乐的人 2 是一个有生活品味 有魅力的人 3 是外交家 4 是一个 表扬人的高手 5 是伟大的沟通者 是老师 202X REPLICABLE LEADERSHIP 02 PART, YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. 企-业-中-高-层-领-导-培-训-教-材 LEADERSHIP 领导应教会下属认识 到 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应教会下属认识到 PART-02 01 要重视平台的持续性和成长性 02 公司不会重用不主动承担责任的人 03 工作是为自己工作不是为公司工作 04 凡事有交代事事有回音件件有着落做 个靠谱的人 05 让领导做选择题而不是问答题不要让 猴子背在领导身上 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应教会下属认识到 PART-02 01 公司是一个整体,只 关心自己的部门,格 局小,自己不能成长, 公司也会出大问题, 公司出了问题,你跳 到其它公司,身价也 低 02 公司的问题,就是你 改善的机会,领导的 问题,就是你积极解 决获得信任的机会, 创造利润是下属存在 的核心价值 03 04 要求公司员工四不说 不利于公司的话不说 公司能做好,当家长 不利于客户的话不说 才能当好,孩子才能 不利于领导的话不说 成长 不利于团结的话不说 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应教会下属认识到 PART-02 01 02 请你是来解决问题的不是来制造问题的 遇到问题请先思考只反应问题是初级水 是来工作的不是来交朋友的 平思考并解决问题才是高水平 03 背后说别人的好话听到某人说别人坏话 时只微笑 04 不要老想着不顺就放弃哪个团队都有问 题哪个团队都有优点世上没有不委屈的 工作 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应教会下属认识到 PART-02 一、不是因为有了希望才坚持 而是因为坚持了才有了希望 二、不是因为有了机会才争取 而是因为争取了才有机会 三、不是因为会了才去做 而是因为做了才能会 202X REPLICABLE LEADERSHIP 03 PART, YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. 企-业-中-高-层-领-导-培-训-教-材 LEADERSHIP 管理大忌 REPLICABLE LEADERSHIP 管理大忌 PART-03 -01- -02- -03- 制定一堆愚蠢的规则、制度 不给员工描述公司的发展蓝图 不重视文化建设 REPLICABLE LEADERSHIP 管理大忌 PART-03 -01- -02- -03- 对员工的成绩没有肯定 无差别对待员工 容忍员工的不良表现 (管理者容易低估表扬的力量) REPLICABLE LEADERSHIP 管理大忌 PART-03 不关心员工 只发号施令 只关心业绩 爱讽刺挖苦数落员工 不倾听员工心声 大 忌 不了解员工优缺点 不定期与员工聚餐 对员工的一举一动十分敏感 REPLICABLE LEADERSHIP 管理大忌 PART-03 第一 下属汇报工作不 及时决策 第二 滥用权力 第一 对给自己提意见 的员工穿小鞋 第一 第二 第一 领导善变喜 领导很武断,不听取别人意见, 不善与沟通过 怒无常 认为最好的意见就是自己的意见 于冷淡 202X REPLICABLE LEADERSHIP LEADERSHIP 企业管理 企业培训 / 员工培训 / 团队培训 YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. 培训人: XXX 时间: 202X 企-业-中-高-层-领-导-培-训-教-材 LEADERSHIP 可复制的领导力
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三鹿集团领导力培训课件
领导力与商务礼仪一 领导力 员工心目中的领导? 美国管理学家霍根的调查(国外) 无论在哪里、什么时候、针对什么行业: 1 ) 60-75% 的员工认为在他们的工作中: 最大的压力和最糟糕的感受来自他们的直接上司 2 )在美国,不称职的经营管理者的比例是 60-75% 3 )德国人在过去的 10 年,有一半的高级主管在管理方面是失败的 员工心目中的领导? (国内)对国内一家航空公司的调查 员工认为不称职的经营管理者比例占到一半, 最普遍的员工抱怨来自于: 1 ) 20% 的基层管理者不愿意履行权威, 不愿意面对问题和冲突,缺乏自信。 2 )管理者欺压下属,让下属没有喘息的机会。 视下属为蠢人,而不是资源 威信、影响力、绩效 管理者和领导者的——区别 非个人态度、循规蹈矩、不越雷池一步 工作动机 助有影响的 个人的,积极的态度,对绩效有帮 可以随时去改变 组织、指导、 行为方式 险可能会带 强调程序化和稳定性,围绕计划、 监督和控制的要素 强调一种适当的冒险,而这种冒 来更高的回报 “ 让管理者走开” 从管理者到领导者的—角色变迁(一) 从策略者到“愿景”者 策略——强调战略战术 愿景——宏伟蓝图 从管理者到领导者的—角色变迁(二) 从指挥者到“说书”者 策略管理者——下达命令、任务 愿景式领导者——讲故事 “ 领导的核心应该是故事的有效传播” —— 霍华 . 贾德那(心理学家) 《领导大师风云录》 从管理者到领导者的—角色变迁(二) • 从系统的构建者到变革者 客户 管理者 员工 员工 客户 领导者 “ 是 100% 的顾客满意 , 而不是 100% 的老板满意” “ 照顾好员工 , 员工就会照顾好客户 , 进而照顾好公司的利润” 领导的权利基础 1 、合法权——组织制定 弱的权力 强的权力 2 、报酬权——利益引诱 3 、强制权——惩罚威胁 4 、专家权——专业技能 5 、典范权——人格魅力 领导的三力 领导的三力:思考力、决策力、执行力 思考力 决策力 紧 盯 执行力 确定下属的成熟度 会不会做? 目标或任务 想不想做? 衡量下属发展层次的两把尺子 工作能力(会不会 做) 知识 技能 经验 工作意愿(想不想 做) 信心 动机 诊断下属发展的四个层次 1 、能力低,意愿较高( D1 ) 新员工或新岗位员工 2 、能力高一些,意愿非常低 4-5 个月 3 、能力较高,意愿或高或低 9-10 个月 4 、能力高,意愿也高( D4 ) 一年以后 人际警示 : 在这个时期 , 员工会对公 司有新的看法 , 加之心理素质 不成熟 , 会有人 在此时离开 下属的发展层次会固定不变吗? 员工的发展层次不是固定不变的 员工的发展层次取决于分配给他的 目标和任务 下属的分类 人财: 20% 这种类型的员工能够起到模范带头的作用,是企业稳定的骨 干,能给企业带来财富。 人在: 60-70% 这种类型的员工渴望被别人认同,渴望得到口头表扬,照片 见报等等方式的鼓励。 人灾: 10-20% 这种类型的员工的嘴巴就像小喇叭,到处传播负面消息,给 公司制造麻烦。 一、领导力 下属的分类 人财型特征 工作积极主动,能够影响指导别人 •懂得自我激励 •利用最少的资源和时间达成目标 •客观评价问题和现状 •抓住一切机会充电 •变革的推动者 •及时做出决策 •不怕失败 一、领导力 下属的分类 人在型特征 听从指挥的人 • 习惯跟随别人,而不是领导别人。 • 需要刺激鼓励才能去做事。 • 不愿意发表意见,不喜欢冒险、没创新。 • 渴望被人认同。 • 困难时会装聋作哑,表现与世无争。 下属的分类 人灾型特征 所思所想表现否定、消极、怀疑 • 置疑权威,好象领导都不如他。背后议论,搞小动作。 • 抱怨公司的目标,怀疑企业能实现这个目标吗? • 对于各种政策和程序的努力或变革缺乏信心。 三种类型下属的分析 员工类型 分析角度 工作的主动性 创造的价值 其他 人财 人在 人灾 自然型 , 不需要上司鼓舞、指示, 能主动工作,起到带头作用 难燃型人才,积极性不高 不燃型人才,他的存在 本身就是多余 给公司带来财富并创造更高的价值, 对于公司的贡献大于公司给他 贡献大约等于他所获得的收入 的收入 真正工作的那部分人,把他称为 “干部”,就是干活的一部分 看到别人指示做事,称为“看 部”,看别人再行事 破坏大于贡献,收入少 一分不行,做点事 情就广播 存在就是多余,称为 “砍部”,应该砍 掉的那部分。 如何对待附加值不同的下属 保护上层的 20% 的人财 公司危难时,这类人最易流失。 激励中间层次的“人在” 激励,使之更多的转变成为“人财” 辞退“人灾” 补偿、提前退休、忽视 下属发展层次与沟通风格的匹配度 下属的发展阶段 匹配的沟通风格 能力低意愿高 命令式 ( 指挥性 ) 能力一般 , 意愿低 教练式 ( 指挥性 ) 能力较高 , 意愿或高或低 支持式 ( 支持性 ) 能力高 , 意愿高 授权式 ( 支持性 ) 一、领导力 下属发展层次与沟通风格的匹配度 指挥性沟通行为 决定者、帮助解决问题的人 领导者要告诉下属: •做什么 (What) •为什么做 (Why) •什么时候完成 (When) •在哪里找到资源 (Wwhere) •谁可以提供帮助 (Wwho) •怎么样去做 (How to do ) •花多少钱 (How much) 一、领导力 下属发展层次与沟通风格的匹配度 支持性沟通行为 鼓励员工自己想办法,自己解决问题 支持性行为的关键词: 问 听 鼓励 解释 一、领导力 下属发展层次与沟通风格的匹配度 命令式沟通风格的特征: 指挥性的语言多,支持性的语言少。 依据指挥性行为沟通。 决策多半是由领导者来完成。 自上而下的交流,领导说下属听。 注重监督。 下属发展层次与沟通风格的匹配度 教练式沟通风格的特征: 指挥和支持并重。 给予大量的指示,也倾听下属的想法。 决策的控制权掌握在领导者手中。 随时提供工作表现好坏的一些反馈。 下属发展层次与沟通风格的匹配度 支持式沟通风格的特征: 高支持,低指挥多支持,少指挥。 目标导向转向人际导向。 鼓励下属参与,并给予认可、支持。 经常举行团队会议,一起讨论,共同决定。 下属发展层次与沟通风格的匹配度 授权式沟通风格的特征 : 指挥性行为偏低,支持性行为也偏低。 少支持少指导,决策的过程委托下属完成。 要求下属自己发现问题,纠正错误。 允许下属进行变革。 做一名有弹性的沟通领导 共赢沟通的弹性度 • 因人而异 • 因时而异 • 因事而异
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领导与领导力(2)
LOGO — 1— LOGO 中高层领导培训之—— 领导与领导力 布衣公子作品 LOGO — 2— LOGO 过渡页 — 3— TRANSITION PAGE 第一章 领导 • 领导的概念 • 领导与管理 • 领导的方式 • 领导者概述 过渡页 TRANSITION PAGE 第 3 页 LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 4— “ 领导”是一种无所不在的 行为,企业家领导员工创造业绩, 政治人物领导人民对国家议题的 关心,军队指挥官领导士兵捍卫 国家,设计师领导流行前沿…… LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 5— 领导理论大师 Warren Bennis 美国当代杰出的组织理论、领导理论 大师沃伦 • 本尼斯说,“领导行为和 爱情差不多,人人都知道它的存在, 但却难以说的清楚”。那么,该怎么 描述领导行为呢? LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 6— 其实,追寻一个词语的本义,至少有两种途径,一是从词语 的字面意思入手,二是从该词语对应的外文词汇入手。 因此,从词语的本义来讲, “ 领”是“带领” 这和英文 Leadership” 的词 根“ lead (引导、领路、走 在队伍的前头)”的含义是一 致的。 “领导”就是“带领引导”。 领导 “ 导”是“引导” LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 7— 可见,“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现组织的 目标而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义:“领导是率领和引导任何组织在一 定条件下实现一定目标的行为过程。” LOGO 第一章 领导 1 1.2 领导与管理 这些让人困惑的话语 — 8— “ 别沉溺于管理了,赶紧领导吧!” —— 杰克•韦尔奇 “ 绝大多数组织都被管理过度却领导不足。” —— 著名领导力大师沃伦 . 本尼斯 这些家伙都从不同的角度、不约而 同的强调了“领导”比“管理”更重要, 这不禁让很多人产生了疑惑,到底“领 “ 美国不是要做世界的警察、管理世界,而是 导”和“管理”有何区别?为什么他们 要去领导世界。” 都那么强调“领导”的重要性呢? —— 美国前国家安全顾问布热津斯基《大抉择》 LOGO 第一章 领导 2 1.2 领导与管理 领导与管理的背景 — 9— “ 领导”是人类社会普遍存在的导向行 为,从原始社会时代,部落首领就开始 领导部落族群“打怪、升级、捡装备”、 争夺领地等。“领导学”实际上是一门 很古老的学问,其学术源头最早可以追 溯到 2500 多年前的老子时代。可以说, 自从有了组织,“领导”就产生了。 “ 管理”人类最古老的活动之一,从古 通常,人们习惯把“领 导”和“管理”当作同义语来 用,而实际上,“领导”和 “管理”是两个不同的概念。 关于“领导”与“管理”的历 史渊源关系,可以这样来看: 埃及的金字塔到中国的万里长城,这些 伟大的建筑工程都充分证明了古人卓越 的管理才能和管理实践的悠久历史。而 “管理学”作为一种典型的组织控制行 为和专门的学术研究领域,则显得相当 “年轻”,它主要是工业化社会,特别 是 20 世纪工业组织规模化运作的思想产 物。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 10 — 在西方的管理理论中,“领导”是作为“管理”的四大基本活动(计 划、组织、领导、控制)之一而存在的。那么,我们借用这个理论可以得 出,“管理”是一个大概念,而“领导”是从属“管理”的一个小概念。 因“领导”行为产 生于原始社会,“管 理”行为产生于奴隶社 会,比“领导”要晚。 那么,也可以说,“管 理”起源于“领导”, 而又从从概念上,包含 了“领导”。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 但是,组织在专业化经理人的“管理”下运 作到一定程度,却越来越失去了“领导”的那种 原始纯朴的“带领”、“表率”、“启发”和 “激励”等作用。 在这样的背景和情势下,自然就提出了一种 要求:追寻“管理”的原始“领导”意义,使实 施权威控制的“管理者”改换角色、转变职能、 回归到“满腔激情”、“众望所归”的“领导 者”角色上。 — 11 — LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 12 — 如果说领导与管理有区别的话,那也如同左手与右手 或鼻子和嘴巴的区别一样,在理论上将它们割裂开来加以 区别是没有意义的。 ——德鲁克 崩溃了,为什么德鲁克又说它们没有区别?从“领导” 与“管理”二词总是混为一谈来看,二者并没有本质的区别, 的确,它们的共同目的都是为了实现组织的目标。 但是,由于“管理”的发展越来越失去其核心的源头职 能“领导”的作用,因而,“领导”重新被重视起来,随着 管理科学的发展,“领导”越来越被作为一个独立的活动被 研究和应用,从而,“管理”的领导职能也相对被弱化,这 样,“领导”与“管理”也自然产生了明显的区别,可以说, 这种区别,是人为的理论研究所产生的结果。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 13 — 领导者与管理者的区别 管理者试图控制事物,甚至控制 人,但领导人却努力解放人与能量。 —— 约翰 . 科特 进而,作为从名词意义的角度来看,“领导者”与“管理者”自 然也产生了显著的区别,被誉为“领导力第一大师”的哈佛商学院教 授约翰 . 科特说:“管理者试图控制事物,甚至控制人,但领导人却 努力解放人与能量。” 这句话实际上道出了“领导者”与“管理者”之间的辩证关系: “管理者”的工作是计划与预算、组织及配置人员、控制并解决问题, 实现战略目标;“领导者”的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓 舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 14 — 领导者与管理者的区别 领导者 头儿( boss ) 务虚者,决策者 管理者 经理人( managers ) 务实者,执行者 • 领导者领导靠的是影响力,管理者管理靠的是管理权; • 领导者应能超越现实与制度,管理者是无情与遵照; • 领导者在队伍前面示范,管理者在队伍中间控制; • 领导者给出方向,做正确的事;管理者寻找方法,正确地做事。 LOGO 第一章 领导 1.3 领导的方式 — 15 — 德国心理学家莱温( P. Lewin )通过实验研究不同的工作方式对下属群体行为的 影响,把领导者的领导方式分为三种极端的领导工作作风,即专制作风、民主参与作风 和放任自流作风。 民主参与作风 放任自流作风 专制作风的领导者以力服人, 民主参与作风的领导者以理 放任自流作风的领导者,工 即靠权力和强制命令让人服 服人,以身作则,拟议中的 作事先无布置,事后无检查, 从。特点是:发号施令,要 行动或决策同下属磋商,鼓 权力完全给予个人,一切悉 主参与型领导效率最高。 求他人依从,为人教条且独 励下属参与。特点是:所有 听尊便,毫无规章制度。特 莱温提出了参与的概念, 断,主要依靠行政命令、纪 政策是领导和下属共同讨论 点是:极少运用权力,给下 律约束、训斥和惩罚,偶尔 决定的,是领导者是下级共 属高度的独立性,依靠下属 并注意到了参与的作用, 也有奖励。有人统计,具有 同智慧的结晶。分配工作尽 确定他们的目标,以及实现 专制作风的领导者和别人谈 量考虑个人能力、兴趣和爱 目标的方法。为下属提供信 话时,有 60% 左右采取命 好。谈话时用商量、建议和 息,充当群体和外部环境的 令和指示的口吻。 请求的口气,下命令仅占 联系人,以此帮助下属工作 多采用“民主参与”式的 5% 左右。 的进行。 领导风格。 专制作风 莱温的发现:只有民 为以后的“参与管理”理 论奠定了基础。所以,我 们在此提倡各位领导者们 LOGO 第一章 领导 1.4.1 领导者的定义 1.4 领导者概述 — 16 — 领导者( Leader )是指担任某种领导职务、扮演某种领导角色、并实现领导过程 的个人或群体。如前所述,领导者就是一个组织的“头儿( boss )”。领导者的工作就 是确定方向、制定战略、激励和鼓舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 17 — 【鲦鱼效应】 德国动物学家霍斯特发现了一个有趣的现象:鲦鱼因个体弱小而常常群居, 并以强健者为自然首领。然而,如果将一只较为强健的鲦鱼脑后控制行为的部分割 除后,此鱼便失去自制力,行动也发生紊乱,但是其他鲦鱼却仍像从前一样盲目追 随!这就是我们在企业管理中经常提到的“鲦鱼效应”,也称之为“头鱼理论”, 它生动地反映了团队中领导人的重要性。 【鲦鱼效应】说明 下属的悲剧往往是领导一手造成的,失败的领导者用自己的失败掩盖了他所 领导团队的全部业绩和努力。正所谓是:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,“一个臭 皮匠领导三个诸葛亮,等于四个臭皮匠”。 1.4.2 领导者的重要 性 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 18 — 一个团队的领导者对于这个团队来说到底意味着什么呢? 领导者的思维决定团队的思维 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 (火车跑的快,全靠车头带) 领导改变则团队改变 领导者决定了团队的一切! 领导者的风格决定团队的风格 故而,拿破仑说: 一头狮子领导的一群绵羊可以 打败一头绵羊领导的一群狮子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 19 — 老子的领导观 老子说:“太上,不知有之;其次,亲而誉之;其 次,畏之;其次,侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮, 其贵言,功成事遂,百姓皆谓:我自然”。 翻译成白话文就是 最好的领导者(或统治者),人们并不知道他的存 在;其次的领导者,人们亲近他并且称赞他;再次的领 导者,人们畏惧他;更次的领导者,人们轻蔑他。领导 者的诚信不足,人们才不相信他,最好的领导者是多么 悠闲。他很少发号施令,事情办成功了,老百姓说“我 们本来就是这样的。”几千年前的古人,居然有这样的 1.4.3 领导者的层级 境界,真是让人叹为观止! 老子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 20 — 在这里,老子将领导人分为四个层级: 最卓越的领导者 无为而治,低调,深居简出,下属似乎感觉不到他的存在,但一切却能 有序运作,即是说,下属在没有领导的时候,仍能正常的工作。 次一级的领导人 以身作则,带头表率,亲自处理相关事宜,鞠躬尽瘁,任劳任怨,以道 德教化下属,以恩典施与下属,部下臣属往往感恩戴德、赞不绝口。 第三级的领导人 强调按规则办事,通过行政权力等手段控制约束人们的行为,所以大家 都很怕他,弄得组织成员人人心惊、个个胆颤,空气十分紧张。 最低级的领导人 往往不讲诚信,却善于耍弄权术,欺上瞒下,人们互相对掐、彼此内耗, 最后导致纠纷冲突不断,搞得组织环境乌烟瘴气。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 最卓越与最低级的领导人的根本差别何在?老子认为关键在诚信、在境界,如果能够尊重人们, 不轻易发号施令,取信于人,使他们各安其生,领导者就可以悠闲自得,做起事来功到自然成,组织运作 起来一切自然顺畅。 — 21 — LOGO 过渡页 — 22 — TRANSITION PAGE 第二章 领导力 • 领导力的定义 • 领导力的组成 • 领导力的提升 过渡页 TRANSITION PAGE 第 22 页 LOGO 第二章 领导力 — 23 — 领导者不是天生的,我们可 能因为学历高、资格老而升任, 也可能因为优越的技术水准,出 色的业务能力升任。 升任后,领导者不再是技术 顾问,也不能靠自己的能力条件 独善其身,而必须扮演领导者的 角色。换句话说,担任领导的原 因并不能保证其胜任领导的职务 与工作,而实在是另有一套学问 与功夫。 LOGO 第二章 领导力 — 24 — 这就是为什么大多数的优秀业务骨干在升任领导 后,不能适应角色及任务的原因。 【彼得原理】 彼得原理讲,“在各种组织中,由于习惯于对在 某个等级上称职的人员进行晋升提拔,因而雇员总是 趋向于晋升到其不称职的地位。” 故而,要成为一个真正称职的领导者,就要不断 学习做领导者的技能,即学习领导力。 21 世纪是群 策群力、集思广益的时代,对领导者而言,如何成功 领导、达成目标,并让部属、追随者情愿留在身边效 力,难度更胜以往。 LOGO 第二章 领导力 2.1 领导力的定义 领导者是带头表率的人,是领路牵头的人,但是, 如果领导走在前面,而后面没有人跟上怎么办?那么 怎样才能确保别人跟上自己?这就是领导者的领导能 力问题。 — 25 — 德鲁克说,“发现一个领导者 最有效的办法是,看其是否有心 甘情愿的追随者”。 领导能力简称领导力,是号令组织成员行动与全 力以赴的技能,是能够让别人心甘情愿地完成目标的 能力。这种能力是影响力而非操纵力、控制力。任何 人都可以使用领导力,只要你能对其发生影响,你就 可能是领导。 所以,真正的领导力应由获得追随者的能力来衡 量,自认为是领导者而又没有追随者的人,只是在 散步。 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 — 26 — 2.2.1 领导力的实质就是影响力 哈罗德•孔茨 • 领导力是一种影响力,领导即是一种影响过程,是影 响人们心甘情愿和满怀热情为实现组织目标而努力的 艺术或过程。 • 现代领导者的才能就是其影响力,真正的领导者是能 够影响别人,使别人追随自己的人物。 • 结合前面领导力的定义,我们发现,领导力实质就是 领导者的影响力,即领导者拥有影响被领导者的能力 或力量。 美国管理学家 名家观点 蒂芬•柯维 美国领导学家 布衣公子 草根知识分享者 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 2.2.2 影响力的三大组成部分 — 27 — 组织所赋予的职位权力,包含法定权(职 位所赋予的法定权力)、惩罚权和奖赏权。 您的标题 可理解为是威望 + 信誉,威望即专业特长 和成功经历,信誉即品德修养的核心体现。 领导者的激励能力,即激发人的内在动机, 调动人的积极性。这是领导力的关键所在。 领导者的威信也或者称为非职位权力,包含 领导者的品德修养(尤其是信誉)、知识技能 (或称专家权、专长权)、实际业绩(或成功经 历或资历)和个性魅力(宽容、豁达、自信和谦 虚等)。 职位 权力 威信 激励 能力 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ① 不滥用权利 — 28 — 从权利要素进行分析,就是要: 1 )不滥用权利; 2 )善于授 权。 美国管理顾问肯尼斯 . 布朗夏尔说,“卓越的领导能力关键在于 影响他人的能力,而不是职位所赋予的权力”。 权力是有限的,而影响力是无穷的。领导不是统治,也 不是压制,更不是飞扬跋扈,而是一种凝聚人心的积极力量。 滥用权力是领导者黔驴技穷的表现。 回归到“领导”的本意,领导就是要做好表率、带好头, 古代的皇帝还要御驾亲征呢!领导是在前面冲锋陷阵号召队员 “跟我上!”,而不是跟在后面踹着队员的屁股高喊“给我 上!”,这是领导之所以是领导的根本所在。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ② 要善于授权 — 29 — 【故事:两个不同的县长】 鲁国的单父县缺少县长,国君请孔子推荐一个学生,孔 子推荐了巫马期,他上任后十分非常勤奋,披星戴月、废寝忘 食、兢兢业业工作了一年。结果,单父县大治!不过,巫马期 却因为劳累过度病倒了。此时,国君又来请孔子再推荐一个人。 于是,孔子推荐了另一个学生宓子贱。 子贱弹着琴、唱着小曲、“坐着火车、吃着火锅”就到 了单父县,他到任后就在自己的官署后院建了一个琴台,终日 鸣琴,身不下堂,日子过得是有滋有味、有情有调、很滋润。 宓子贱 一年下来单父县依然大治。后来,巫马期很想和子贱交流一下 工作心得,于是他找到了宓子贱。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 30 — 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事:两个不同的县长】 ② 要善于授权 两个人的谈话是从寒暄客套开始的,不过很快就进入了 正题。巫马期带着崇拜的眼神,羡慕地握着子贱的手说:“你 比我强,你有个好身体啊,前途无量!看来我要被自己的病耽 误了。” 从这个故事当中,我们可以直观地 子贱听完巫马期的话,摇摇头说:“我们的差别不在身 看到懂得授权和不懂授权的区别。善于 体,而在于工作方法。你做工作靠的是自己的努力,可是事业 授权,就是让下属能够独当一面、自主 那么大、事情那么多,个人力量毕竟有限,努力的结果只能是 地、创造性地干事,而不需要事必躬亲, 勉强支撑,最终伤害自己的身体;而我用的方法是调动能人给 去通过集权控制或强制所有人按部就班 自己做工作,事业越大可调动的人就越多,调动的能人越多事 地执行命令。 业就越大,于是工作越做越轻松。” LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 我们对授权的好处概况如下: — 31 — 其一、授权可以借助别人的力量来实现自己的目的。 有一个聪明的男孩,一次跟妈妈到杂货店买东西,店老板 看到孩子很可爱,就打开一盒糖果,让小男孩自己抓一把,但小 男孩却没动。老板认为男孩不好意思,就亲自抓了一把糖果放进 男孩的口袋。 回家后,妈妈好奇地问他:“你为什么不自己抓糖果而要 老板亲自给你抓?”小男孩回答道:“因为我的手比较小,老板 的手比较大,所以他拿的一定比我拿的多!”这是一个多么聪明 的孩子啊!他知道自己的能力有限,知道如何借助别人的力量来 实现自己的目的。 真正的领导人,不一定自己能力有多强,只要善于放权,就 能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能 力很强的人却因为过于完美主义,事必躬亲,认为什么人都不 如自己,最后只能做最好的骨干员工,成不了优秀的领导人。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 32 — 其二、授权可以使领导者分身有术,做更重要的事儿。 授权有利于领导者从日常事务中超脱出来,集中力量处理 更重要的决策问题。有些领导往往只相信自己,事事插手。但是 一个人的精力又能有多少呢?诸葛亮事必躬亲,出师未捷身先死。 谁又能比诸葛亮高明多少? 诸葛亮 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 诸 葛 亮 — 33 — 其三、授权可以激励下属,培养下属。 其实培养下属最有成效的办法,是要让他们在实践中获得 足够的历练和能力的提升。如果领导者事事亲历亲为,则势必让 新人难以成长,能人不愿留下。 诸葛亮用自己忠诚的品德、超人的智慧、旷世的才能、敬业 的精神,协助刘备匡复汉室,成就蜀国霸业,他的历史功勋是 有目共睹的。 然而,他一贯亲力亲为、没有培养出治理蜀国的优秀接班人 队伍,致使出现“蜀中无大将,廖化当先锋”的无奈局面。当 无人可用时,又不得不继续事必躬亲,从而形成了一个悲剧性 的恶性循环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 34 — 其四、授权可以提高效率,确保组织的灵活机动性。 “ 将在外,君命有所不受”实质上也是一种“授权”,这 种授权保证了前方将士能够灵活处理战况,抓住战机,确保战争 的胜利。而若无权不揽,则有事必废。著名的“印加效应”就是 一个过度集权的惨痛教训。 【印加效应】 历史上,南美洲的印加帝国在经济、政治、生活上都在统 治者高度而严格的控制之下,即使小事亦要请示最高当局,致使 拥有 20 万军队的印加帝国后来被西班牙征服者比查罗的 168 人 分谴队打败。 领导者事必躬亲,看起来好像每天工作很多,很忙碌,其实 并不能产生更多的效益,反而会阻碍企业效率的提升。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 35 — 如何授权呢?我们的建议是: 放弃最无能的 属下 抓大放小,抓关 要容忍别人的小 键节点 把握方向,推行目 标管理 错误 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 36 — 2.3.2 从威信要素进行分析 ③ 创造实际业绩 ① 提升品德修养 领导无德,何以服众?只能被下属严重鄙 实际业绩是威信的保证,百姓爱戴严肃而 视!这里尤其是要注重领导者的信誉,“言必 有作为的领导,胜过爱戴懦弱无能的领导千百 行,行必果”。 倍,从古到今,皆是如此。 ② 提高专业技能 建立 威信 ④ 修炼个人魅力 专业技能是威信的根本,领导无才,何以 个性魅力是威信的补充,领导者的最高境 驭众?古代的将领多是熟知兵法而又武艺高超 界是给人如沐春风的感觉。宽容、豁达、自信 者。有战斗力的领导才是最好的领导! 和谦虚让领导者笼罩着一层迷人的光环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.3 从激励要素进行分析 — 37 — 从激励要素进行分析,就是要:善用激励艺术。 激励能力是领导者的核心能力,是成就最卓越领导者的关 键所在。领导者要能够激励下属去自动自发、心甘情愿地完成目 标,而不是依托权力的压制。 【来自于电影中的故事情节】 二战时,苏联红军与德军在斯大林格勒展开了殊死保卫战。 当时德军势头凶猛,而苏军节节败退,苏军元帅在震怒之下,问 手下的军官怎样才能守得住?一个军官建议说,“对所有逃跑的 士兵格杀勿论,以此加强纪律”,但他的建议不被元帅认可。 这时,另一军官则说,“给他们希望,给他们勇气,激励 他们对祖国的爱,让他们相信最终会迎来胜利,所以我们要树立 一位英雄来激励他们”。建议得到采纳,苏军最终获得胜利。
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13、华润集团领导力素质模型
华润集团领导力素质模型 宣导会标准课件 1 导入发言 研讨会目标 3 了解领导力发展的基本理论 了解华润集团领导力发展的背景 了解华润集团领导力素质模型及其应用 收集与华润集团领导力素质模型相关的典型故事 制定集团领导力素质模型在本单位的宣传推广计划 研讨会日程 时间 内容 导入发言:介绍会议目标、日程安排 介绍:华润集团领导力发展的背景 上午 介绍:华润集团领导力发展整体思路 介绍:领导力发展基础理论知识 茶歇 介绍:华润集团领导力素质模型及典型故事(中间可安排茶歇休息) 介绍:华润集团领导力素质故事征集标准 讨论:对照八项素质各个层级,讲述本行业、本公司的故事 汇报与点评 下午 茶歇 介绍:集团领导力素质模型宣传推广计划 讨论及汇报:领导力素质模型在本单位的宣传推广计划 关闭发言 4 华润集团发展领导力的背景 华润集团发展领导力的六大需要 应对领导者和企业转型的需要 实现战略使命的需要 赢得竞争的需要 持续增长的需要 创造优秀企业文化的需要 成为受人尊重企业的需要 6 应对领导者和企业转型的需要 领导者转型 从管理一个厂到管理多个厂,到管理一个地区乃至全国性公司的转型 从做好一件工作,搞好一个项目,到做好一盘生意的转型 从创业型经理人到职业型企业家的转型 从主要关注业务,到关注团队和组织能力的转型 从自己亲历亲为,到号召人、凝聚人、引导人、让别人去做的转型 企业转型 从做生意到做企业的转型,从作企业到做行业的转型 从追逐短期盈利到追逐长远企业价值的转型 从传统的生意模式到全价值链增值的创新模式转型 领导者和企业普遍面临快速转型的要求,尽管过去在领导力和组织发展层面做 了很多尝试,但尚未发现提升领导力的系统且有效的方法,转型风险无时不在、 无处不在,我们能成功转型吗? 7 实现战略使命的需要 华润要成为优秀的国企,有持续竞争力的国企,要成为基业长 青的国企 在主营行业成为领导者是我们的使命 华润目前主营行业已经初步具备了成为行业领先者的条件 成为行业领先者和成功经营一个企业有着本质的不同 我们有无赚钱、赚更多的钱、持续赚更多的钱所必需的人、能 力、行为、制度及流程 华润要成为实现经理人价值最大化的平台 面对庄严使命,我们准备好了吗? 8 赢得竞争的需要 竞争是市场化的最基本的特征,它无时无刻不体现在企业的每个“器 官”甚至是“细胞”的残酷竞争,弱肉强食,适(变)者生存 我们的主营行业是高度竞争性行业、过度竞争行业 —— 难度大 中国市场的竞争就是国际化竞争 —— 对手强 成为行业领先者的战略必然成为所有对手关注的焦点 —— 巨大的压力 • 竞争在市场和产品上展开,更在人才优势和组织能力上展开 —— 文化优势 面对携先进理念、体系化管理和人才优势的国际巨头,面对机制灵活、速度超 常的本土企业,我们在行业领先者的道路上能够走多远?我们在市场领先者的 地位上能够停留多久? 9 持续增长的需要 我们普遍走过了开疆拓土、艰苦创业的阶段,正在迈向以企业成 熟发展、专业发展、自身能力提升和以内涵式增长为主的另一个 崭新阶段 过去我们面临从无到有的矛盾,现在面临从有到卓越的问题 我们现在的很多业务,在这样的规模上,已经超出了我们的领导 能力和管理能力的边界。如果不进行能力建设、不培养人才,不 仅不能持续发展,连生存都是问题 我们已经进入的行业,持续增长的能力有吗?盈利增长是否伴随 营业额的增长而增长?是否回报伴随着营业额的增长而增长?而 往往营业额增长而盈利持续不增长,这是一个危险的信号:“企 业临界” 当习惯一线作战的经理人,突然面对人才培养、组织发展、核心竞争力打造 这些全新的任务,是否还像一线作战那样游刃有余? 10 创造优秀企业文化的需要 大量的事实证明,从成熟走向卓越的企业其背后真正的原因 在于卓越文化的形成,而这种文化才是真正推动企业走向成 熟的根本 伴随企业增长,人员增加了,文化却稀释了;亚文化强化, 主流文化弱化;同一个华润,不同的文化 一把手是文化的塑造者和传播者,领导风格对组织文化、组 织氛围和业绩表现有决定性的影响 一流的企业一定有一流的企业文化,作为文化的塑造和传播者,我们领导人 准备好了吗?你是如何做的? 11 成为受人尊重的企业的需要 华润走过七十余年光辉历程,历史上我们赢得无数掌声 成为受人尊重的企业是我们新的追求 历史证明,大型企业往往成为推动社会文明的重要力量 未来我们不仅为国家贡献物质财富,更要贡献精神财富 除了经济财富,我们还能拿什么奉献给社会? 12 华润集团领导人五大现象 创业家情结 股东代表心态 超级业务经理作风 和谐背后的不坦诚 公司政治 13 创业家情结 华润集团主营行业有今天的市场地位 , 离不开创业家的拚劲、 激情、智慧和胆识。但伴随着业务的成长,“创业家情结”也成为进一步 成长的羁绊: 骄傲自满,沾沾自喜,热衷于树立个人权威 股东意识淡漠,将事业成功归为自己的功劳,视经理人队伍为自 己的私有财产 当初打天下的同志,搞得不团结,甚至走向分裂,组织氛围差 工作虽富有激情,但作风独断专行,听不进别人的意见,对下属 简单粗暴 固步自封,沉湎于过往的成绩和经验,无法超越自我 事必躬亲,不放手,不授权,不培养接班人或长期培养不出接班 人,感觉自己不可替代 业务虽仍在快速成长,但已现隐忧 14 股东代表心态 有些经理人在华润有很长的工作经历,成为业务领导后,没 有及时转型成为职业经理人,仍然残留着浓重的股东代表心态: 工作作风表面、浮躁,市场意识淡漠,不深入钻研业务,对市场 没有感觉 以股东代表自居,没有大局观,没有整体意识,永远只在自己的 位置和角度看待集团的领导和员工、同事,对集团的制度、流程 置若罔闻,对下面摆出老板的架子,官僚习气重 有的业务基础和品牌都很好,具备行业领先的条件,但因思想封 闭、开拓力不足,发展缓慢,丧失了大好机会 喜欢空话、套话;说的多,做的少;一说就大,一做就小 保位置,守摊子,缺乏冒险和创新意识 15 超级业务经理作风 由于业务高速扩张,很多同事没有经过领导力发展的训练,没有及时 完成思维和角色转换,就较早的走上了较重要的领导岗位,因而表现出诸多 不适应性: 16 • 关注具体问题,乐于当救火队员,缺乏通过管理体系建设解决问题 的意识和能力,不善于用组织的力量来系统地解决问题 • 关注业务多,关注团队少,不授权,班子不团结,后继乏人 • 战术意识强,战略思维弱,缺乏长远谋划能力 • 随着企业规模增长,疲于奔命,力不从心 和谐背后的不坦诚 华润人享受四海一家的兄弟情谊,但如果这种兄弟情谊是建 立在缺乏坦诚的基础上,则会毁掉我们的事业: 我们尚未真正建立起一套简单、直接、坦诚的工作氛围。有的同 事敢说真话,不怕得罪人,对事业负责;但也有的同事不敢进行 思想和观点交锋,讲问题轻描淡写,讲成绩滔滔不绝;不能面对 真实的批评,喜欢听恭维话,受不了批评的语言 为了维持表面和谐,粉饰坏消息,报喜不报忧 当面不说,背后乱说;会上不说,会后乱说 业务能力不行,靠毫无原则的拉帮结派,为自己谋求生存的空间 总是看到别人的缺点,总是觉得自己很能,而事实恰恰相反,干 一个业务,垮一个业务 喜欢对权力的追逐,而从不为下属排忧解难 缺乏坦诚是商业生活中最卑劣的秘密。 —— 杰克 韦尔奇《赢》 17 公司政治 大企业病,局部利益、部门利益,过于微观,忽视了组织架构 和人才对业务的推动力 18 华润集团领导力测评结果发现 华润领导人普遍存在以下五大弱点 缺乏高层次的战略性与创新性思维 客户导向、客户潜在需求理解较弱 系统性组织能力建设不足 缺乏有效的团队协作互助 领导风格单一,缺乏愿景式激励 相当部分的领导人营造了消极的组织氛围 华润整体的领导力水平,整体还处于比较低的阶段 19 华润集团要重塑简单、坦诚、阳光的企业文化 简单的人与人的关系是组织效率的基础 坦诚是所有商业文化的基石 阳光文化是人与人之间相互欣赏,相互激励,有同理心, 善于换位思考 通过发展一把手的领导力来重新塑造简单、坦诚、阳光的华润文化是 集团未来工作的重点。 20 华润集团领导力发展整体思路 华润集团领导力发展的使命 为集团培养受到国际业内高度尊重的职业经理人队伍,并逐渐 形成适合经理人发展的文化和制度环境,将华润打造成为经理人价 值最大化的平台。 22 华润集团领导力发展的目标 五年内培养 600 名受到业内高度尊重的经理人队伍;近期目标 是启动 60 班,这是为期 18 个月的综合领导力发展项目,培养利 润中心及集团领导的后备队伍。 23 华润集团领导力发展的核心理念 以科学测评和在实践中检验选对人 以综合训练提升和发展人 以跨部门跨行业的挑战性工作历练人 以事业平台和优秀文化留住人 24 领导者的定义 领导者应善用愿景、理念、激励、协调,来带领和影响组织, 从而产生凝聚力、执行力和创造力。 25 华润集团的领导人 华润的领导人是指独立负有经济责任和管理责任的“一把 手”(含董事长和总经理),包括三批人及其有潜力的继任者: 集团领导 一级利润中心及部室总经理 各一级利润中心区域总经理、城市公司总经理、部门总经理, 包括厂长等 华润集团领导力的发展对象,是指以上三批人及其继任者。 26 华润集团领导力发展的三个阶段 27 第一阶段——建立领导力素质模型 华润集团领导力测评模型 28 第二阶段——建立测评发展中心 建立基于集团领导力素质模型的测评中心,在模拟的基础上进行 深度测评,提升经理人的自我觉察能力,并进行反馈辅导 引进其它辅助性测评工具,用于不同层面人员的选拔与发展等 开展综合性培训项目,如“ 60 班”、“ 70 班”等 积极探索在业务单元层面开展综合领导力发展项目 29 第三阶段——建立领导力发展体系 建立完善的领导力发展体系(包括制度、流程、机制),并与人 力资源其他功能对接,使其成为企业管理系统有机的组成部分。 具体表现在: 选拔与招聘 人才盘点 人才梯队规划 绩效管理 薪酬管理 …… 30 领导力素质模型基础理论介绍 素质 定义: 在一个特定的岗位、组织、文化 中,可以区分卓越绩效表现和普 通绩效表现的行为特点。 32 素质——冰山模型 33 素质——冰山模型案例解读 34 素质——三个类别 核心素质:公司所有人员都需要具备的素质特征 专业素质:公司内特点岗位族群的素质特征 领导力素质:针对公司负有管理职责群体的素质特征 35 素质模型 素质模型定义: 素质模型是与绩效直接相关的一系列 素质的组合,他们整体的发挥能促使 任职者产生卓越的绩效表现。 关注市场 推动结果 可持续 发展 发展自己 和员工 追求 高效益 激励承诺 不断进步 飞利浦领导力模型 某银行的管理后备人才素质模型 36 领导力素质模型的应用 37 领导力素质模型的应用——招聘和选拔 众多实证研究均表明:以素质为基础的招聘的效度普遍要大于传统的招 聘方法。通过基于素质的招聘选出的人选,往往在以后的工作中有较为出色 的表现,有较低的离职率和较高的晋升概率。 面试前:确定拟招聘的岗位和职责、界定岗位所需的素质、 根据素质要求设计相关问题和评价表、挑选候选人; 面试中:运用行为事件访谈和行为解码来识别人才素质; 面试后:将通过行为事件访谈和解码而了解到的候选人的 素质与拟招聘的岗位的素质要求进行比对,从而挑选出与岗位 要求最匹配的合适人选。 38 领导力素质模型的应用——培训与发展 建立基于素质模型的培训开发体系,将有助于避免目光短浅或盲目随大 流,保障整个培训开发体系是集中做正确的事,而不只是做眼前的事。 1 、确定培训内容 ( 1 )找出素质差距。首先依据战略与外部竞争环境分析, 确定企业核心能力差距。其次是依据个人职业发展计划、绩效 考核结果以及对核心人才的评估,寻找个人的素质差距。 ( 2 )分析差距,确定优先顺序。首先要分析素质差距对 绩效带来的影响,然后根据业务发展需要确定素质弥补的优先 顺序。 2 、制定 / 执行培训计划 3 、培训效果评价 39 领导力素质模型的应用——绩效管理 以素质为基础的绩效管理不仅强调要完成的工作指标,而且要帮助管理 者明白怎么完成这些指标,需要哪些素质和能力作为支持。 180 度或者 360 度的领导力素质评估可以帮助管理者明确未来发展方向,把硬指标和软 指标结合起来。 1 、深入理解各项素质的意义和作用; 2 、确定哪些素质对帮助管理者完成工作目标最为重要; 3 、评价管理者在这些素质上的表现; 4 、找出每个管理者最需要提高和改进的素质; 5 、同管理者进行讨论分析,制定行动计划以提高相应素质; 6 、在能力成熟后,可以用素质对工作表现进行评价,再配 合业绩的硬指标,对管理者进行整体的评估; 7 、参考评价结果,给管理者定未来的晋升和发展的方向; 40 领导力素质模型的应用——薪酬管理 基于素质的薪酬管理与通常的薪酬管理相比,其优点在于:可以照顾 到那些有潜质(素质)的人,可以较好的评价某些专家类型的岗位,同时 也可以衡量那些很难用硬指标来衡量的岗位。 1 、确定可以用基于素质的薪酬理念来付薪的岗位族群; 2 、为每个岗位族群建立一个素质模型; 3 、制定一套公平合理的衡量素质的方法和程序; 4 、确定各岗位族群里每个岗位层级的薪酬水平; 5 、确定每个层级的薪酬带宽; 6 、以基于素质的绩效评估结果为依据确定薪酬的增长情况。 41 领导力素质模型的应用——后备干部培养计划 借鉴领导力素质模型,当员工在考虑未来可能担任的领导岗位时,他 可以比照这些素质来发展自己;从企业的角度出发,通过素质来培养和选 拔后备干部,已经被证明是科学有效的方法之一。 1 、找出关键的领导岗位; 2 、明确这些关键岗位所需的素质; 3 、评价潜在候选人在关键岗位所需要各项素质上的表现; 4 、评价候选人晋升的可行性或者找出未来在哪些方面需要 提高; 5 、选出每个关键岗位的提名候选人; 6 、对其进行进一步的素质提升计划并付诸实施。 42 华润集团领导力素质模型 华润集团领导力素质模型 44 华润集团领导力素质模型图解 “ 创造组织优势”及“引领价值导向”置于 图形底部,分别代表企业内部硬性能力和软性能 力,是企业生存及发展的根基; “ 赢得市场领先”置于图形顶部,是企业努 力的方向,是企业的战略目标; “ 赢得市场领先”是企业持续“创造组织优 势”及“引领价值导向”的动力,而“创造组织 优势”及“引领价值导向”为“赢得市场领先” 源源不断地提供能量和支持。 45 华润集团领导力素质模型图解 ↑ 朝上的“ ”体现了积极向上、动态活力的 精神内涵。 人 三个“ ”字体现了华润集团人力资源核 心价值观:尊重人的价值;开发人的潜能;升华 人的心灵。 众 一个“ ”字体现了华润集团领导力不仅 是指个人领导力,同时也强调团队领导力、组织 领导力。 46 华润集团领导力素质模型图解 赢得价值领先: 华润黄代表朝气、积极、领先,代表收获和成 果。 创造组织优势: 蓝色代表规则和程序,组织优势即是指企业的 战略、文化、制度、流程、机制。 引领价值导向: 绿色代表生命和生机,价值导向是领导人的生 命之本,是华润基业常青的根基。 47 华润集团领导力素质模型 第一类:赢得市场领先 Compete for Market Leadership 为客户创造价值 (Creating Value for Customer) 战略性思维 (Thinking Strategically) 主动应变 (Acting Proactively) 第二类:创造组织优势 Re-generate Organizational Advantage 塑造组织能力 (Building Organization Capability) 领导团队 ( Leading Your Team) 跨团队协作 (Collaborating across Team) 第三类:引领价值导向 Champion Corporate Credo 正直坦诚 (Acting with Integrity) 追求卓越 (Driving for Excellence) 48 1 、为客户创造价值( Creating Value for Customer ) 定义:以客户为中心,研究并洞察其需求,不断驱动产品和服务的改善和创新,为客户创造价值,赢得忠诚的 客户。 维度:对客户需求的满足程度 注释:客户在这里指的是外部的客户 层级四:引领需求,创新价值 ♦ 前瞻性地预测客户需求可能的发展趋势,提前做出筹划,引领客户需求。 ♦ 与客户缔结利益共同体,与客户建立长期的双赢战略伙伴关系,共同应对未来挑战,携手客户获得长期成功。 ♦ 重塑产业价值链,为客户提供创新的增值服务。 层级三:洞察潜在需求,超越客户期望 ♦ 基于对客户需求的深入研究,发现客户的潜在需求,通过额外的努力,完成对客户的服务,使客户感受到超 出 期望的服务质量。 ♦ 根据客户的需求,在不增加客户的开支及不损失公司利益的前提下,提供超值的解决方案、产品或服务。 注释:潜在需求指的是客户已经意识到的需要但还未寄望会被满足。 层级二:不断反思及改进对客户的服务 ♦ 主动反思产品和服务的问题,并提出改进措施。 ♦ 从客户提出的问题中,找出背后在制度和流程中的漏洞,通过制度和流程的改进,保障产品和服务的持续优 化,根治问题。 ♦ 和客户保持密切联系,以主动沟通,倾听客户声音等方式,去总结及反思对客户服务的改进。 层级一:提供满意的服务,响应客户的要求 ♦ 迅速响应,以真诚、负责的态度及时提供令客户满意的服务和产品。 49 ♦ 当顾客提出问题时,以首问负责的态度花时间与精力为顾客处理问题。 2 、战略性思维( Thinking Strategically ) 定义:面对各种情境,基于数据信息,运用多种思维方式,系统性地形成对业务的认识和判断,并最终做出有 创意的战略性决策。 维度:围绕思考的广度、深度 层级四:洞察趋势,突破思维 ♦ 判断行业未来 3-5 年变化趋势,进行突破性思考,指出战略方向。 ♦ 颠覆性思考,创新商业模式,重新定义行业格局。 层级三:全局思考,把握本质 ♦ 从全局的角度平衡各种因素的利弊,运用情景规划的方式思考不同战略的可行性,找出最佳战略。 ♦ 在多变情境中,迅速抓住业务成败的核心因素,进行灵活的战略调整。 ♦ 从多个维度进行思考,找到实现战略目标的杠杆解。 层级二:深刻分析,发现规律 ♦ 运用结构性管理工具对行业、市场、产品、客户进行分析。 ♦ 通过各种方式发现业务或行业规律 。 注释:这里说的规律是指一些表面的周期性或常理性的现象或特点,如果是探讨现象的背后的深层原因,则属 于本质的探讨。 层级一:指出联系,分清主次 ♦ 基于数据信息分析,看清行业、市场、产品、客户等不同因素之间的直接关联。 ♦ 基于战略目标进行优先级判断,分清主次。 50 3 、主动应变( Acting Proactively ) 定义:预见未来可能存在的挑战或机遇,并且主动进行谋划布局,争取并整合资源,坚韧地致力于问题的解决。 维度:预见未来的难度、解决问题的难度 层级四:预见机遇或挑战,果断决策 ♦ 在充分判断未来长期收益的基础上敢于果断做出决策。 ♦ 主动跳出现有运作框架,预见未来机遇或挑战。 ♦ 充分调动、组合所有可利用资源,以把握机遇或降低风险。 层级三:灵活应变,坚定不移地完成既定的目标 ♦ 运用多种可行性方案,争取整合各种资源,一计不成,再生一计,坚定持久地采取行动。 ♦ 在逆境中沉着应对、处理突发性、复杂的事件,灵活改变工作计划,并有效推进工作,坚持达成原定的目标。 层级二:设定中长期行动目标,制定行动方案 ♦ 设定中长期目标,构思细化方案,考虑关键节点,并据此制定行动方案。 ♦ 建立长期的监控机制,以保障方案的有效执行。 层级一:积极正向、直面问题 ♦ 主动思考每天日常工作中存在的问题,并采取相应的行动去解决。 ♦ 以正向的心态看待日常工作的困难,直面问题,不退缩,不逃避。 51 4 、塑造组织能力( Building Organizational Capabilit y定义:根据企业整体战略、文化、价值观的要求,建立并持续优化、完善组织架构、业务与管理流程、团队人 ) 才发展机制等,落实战略、文化、价值观,提升组织能力,从而形成难以复制的竞争优势。 维度:塑造手段的复杂性、与战略匹配程度 层级四:传播落实文化价值观、打造难以复制的组织优势 ♦ 深刻意识到公司文化、价值观重要性,通过持续不断在组织内宣传贯彻、身体力行等方式,在组织内落实公 司 文化和价值观的要求。 ♦ 打破组织壁垒和层级,推动建立独特的组织文化,比如无边界沟通的跨组织协作文化、以集体反思为核心的 组 织学习文化等。 层级三:聚焦战略目标,建立战略中心型组织 ♦ 以战略为中心,构建组织架构、业务与管理流程、团队人才发展机制等,保持业务战略与组织建设的一致性。 ♦ 深刻理解公司战略,时时督促和检查组织内的组织架构、流程、人才发展等机制是否符合公司战略要求。 层级二:整体规划,系统地提升组织有效性 ♦ 规划并建立组织架构、业务与管理流程、团队人才发展等组织机制。 ♦ 建立组织能力提升的动态调整和监督机制,如设定组织能力提升的目标,并定期持续评估和跟踪。 层级一:以组织能力的视角看问题,局部改善调整 ♦ 当问题发生时,不仅仅只是解决具体问题,而是通过组织架构、业务与管理流程、团队人才发展机制等角度 进 行局部调整,以避免问题再次发生。 52 ♦ 调查、了解并思考组织在组织架构、业务与管理流程、团队人才发展机制等上存在的问题。 5 、领导团队( Leading Your Team ) 定义:明确团队目标,建立规则和体系,实现团队有序运作,并激励团队,培养团队能力,有效提升凝聚力, 最终打造高绩效团队。 维度:团队有效性的程度、团队领导的影响程度 层级四:凝聚团队灵魂,打造高绩效团队 ♦ 通过身体力行的方式,或通过象征性的事件,塑造、落实团队文化和价值观。 ♦ 通过持续地描绘、阐述愿景和使命,不断感召、激励团队,营造高绩效的工作氛围。 ♦ 采取多样的领导风格,针对不同团队成员的特点和不同工作情境的要求,灵活应对,打造高绩效的团队。 层级三:优化团队运作机制,确保团队高效运作 ♦ 系统地评估、发现团队的薄弱之处,并采取措施加以改善,如优化团队配置等。 ♦ 优化团队运作机制,如建立奖惩规则、协作流程制度等,并有效落实。 ♦ 规划团队人才发展培养计划,建立人才梯队。 层级二:促进团队互动,创造学习氛围 ♦ 倡导团队合作,群策群力,鼓励团队积极互动。 ♦ 分享经验,辅导队员间的合作,化解团队合作冲突。 ♦ 为团队学习提供资源,创造有利的学习环境与氛围。 层级一:明确工作标准,时时监督反馈 ♦ 明确团队工作任务、目标及具体要求,并明确团队成员各自的任务及角色。 ♦ 合理进行授权,并对任务的执行过程进行检查,并给予反馈。 ♦ 坚持绩效标准,赏罚分明。 53 6 、跨团队协作( Collaborating across Team ) 定义:尊重和认可跨团队的成员,并与之通力协作,提供相互支持与帮助,以实现资源共享,发挥组织的协同 优势,提升核心竞争力。 维度:协作的难度,协作所产生的效果 注释:跨团队指的是跨部门、跨业务单元。 层级四:建立持久合作机制,产生多元化协同效应 ♦ 通过不断协商,总结与反思等方式,创造多元化业务协作模式,建立持久的跨团队合作机制。 ♦ 坚持大华润视角,打破边界,产生多元化协同效应,形成集团核心竞争优势。 层级三:不计局部得失,化解冲突 ♦ 在处理协作出问题或矛盾时,保持沉着冷静,平衡灵活性和原则性,时刻关注整个集团的长远利益,而不 计 较自身利益的损失。 ♦ 探求双赢方案,鼓励并引导化解跨团队合作中的利益冲突。 层级二:相互支持,建立合作 ♦ 了解跨团队的资源分布情况,工作中有意识地寻求跨团队的支持。同时,当其他团队需要支持时,亦提供 帮 助。 ♦ 通过共享资源等方式、建立初步、临时的跨团队合作。 层级一:彼此尊重,相互学习 ♦ 尊重跨团队成员的多元化价值观与背景,认可他人的努力和成绩。 ♦ 愿意向其他团队的同事学习,认真地向他们征求意见和建议。 54 ♦ 积极主动地与其他团队的同事分享最佳实践,以求共同提高。 7 、正直坦诚( Acting with Integrity ) 定义:做人坦诚,敢于讲真话,处事公正,坚持原则,为公司利益,不畏权威。 维度: 行为的难易程度、所承受外界压力的大小 层级四:不畏权威,犯颜直谏 ♦ 为公司整体或长远利益考虑,即使可能危及个人利益或面临权威的巨大压力,仍勇于提出和坚持个人的不 同 意见。 ♦ 当上级的言行失当,可能危害组织的利益或违背组织的原则时,敢于直谏。 层级三:直面冲突,坚持原则 ♦ 面临冲突和分歧时,不回避矛盾,敢于表明并坚持个人观点,能够客观公正地做出决策。 ♦ 面对利益诱惑时,坚守职业操守,不为所动。 层级二:处事公正,诚实可信 ♦ 待人处事公平公正。 ♦ 言行一致,遵守对他人的承诺。 层级一:遵守规则,坦率真诚 ♦ 遵循组织规则,做事规范。 ♦ 坦率真诚,说真话,说实话,少有顾虑,能当面主动分享信息、观点和评价。 55 8 、追求卓越( Driving for Excellence ) 定义:勇于不断挑战自我,设定更高更具挑战性目标,突破与超越过去的成绩,积极主动地追求更加卓越的业 务结果。 维度:所设定目标的难度、自我挑战的程度 层级四:挑战不可能的任务,颠覆性超越自我 ♦ 即使在看似不可能达成的情况下,如超越或引领世界或行业顶级水准,仍勇于承担风险,同时积极投入必 要 的精力与资源,缜密分析风险点与详细计划,全力行动,以求最大可能地达成所追求的目标。 ♦ 不迷信权威,不受制于自己已经取得的成就,勇于颠覆性突破及超越自我。 层级三:迎难而上,主动设定或承担挑战性目标 ♦ 主动为自己定立具有挑战性的目标并积极采取具体行动去实现目标。 ♦ 勇于迎难而上,主动带头承担公司所设定的挑战性目标,为其他团队成员起模范带头作用。 注释:挑战性目标是指预计在努力的状态下能达成的可能性也只有 80% 。 层级二:不满足于现状,持续改进以提高效率 ♦ 不满足现状,主动思考工作中仍能提高的地方,并积极采取行动,付诸实践。 ♦ 通过对工作程序、规章制度、或工作方法等做出具体的改进,有效提高工作效率和质量,超越预期的业绩 目 标。 层级一:乐业敬业,坚持高质量完成工作 ♦ 乐于接受工作安排或任务,愿意付出额外时间完成工作内容。 ♦ 对于常规的事务性工作,不厌其烦,高标准、高质量完成。 56 华润集团领导力素质典型故事 典型故事——主动应变 层级四:预见机遇或挑战,果断决策 故事示例: 我当时在开发一个新项目,想办法降低成本对这个项目的成功是十分关键。恰好当 时省政府有个科技成果转换的项目,我就希望通过申请这个项目,从而争取资金。 但这个项目是有要求的,第一必须要和高校结合,第二必须要有专利。经过分析, 我认为通过协调资源,是可以抓住这个机会的。关于第一个要求,我马上就去找我 们的指导老师,他们就是高校,和他们谈过之后,他们就作为我们的第一个合作伙 伴。关于第二个要求,集团内部有人在美国有专利,做的是工艺平台,我就马上联 系他请他参与,我们联合申报,而这正是国家最感兴趣的事情。通过这种方式最终 得到了省政府这个项目,争取到了资金,降低了成本。 58 典型故事——主动应变 层级三:灵活应变,坚定不移地完成既定的目标 故事示例: 那时候我们在建设一条新生产线,面临着很多的困难。比如宏观环境不好,这条生 产线又不顺,另外当时煤炭的供应采购保障也有点问题。这个事当时我认为是对行 业的认识、理解和把握不行,所以就组织大家总结原因,开会然后行动学习。开始 讨论是什么问题导致业绩下降,主要从我们自己内部找原因。这是我们负责的第一 条线,大家过去都没有搞过,全国也不是很多,所以是一种尝试,一种探索。于是 在总结原因之后,我就联系设计院,组织人员进行技术攻关,调整原有的方案和计 划,坚持这么干下去,最后那条线终于成功的建好了。 59 典型故事——领导团队 层级四:凝聚团队灵魂,打造高绩效团队 故事示例: 当时我在做一个项目的前期准备工作。那时候筹建处有一个老的团队,已经在外 场等待了 6 年,这个项目都没有实质性的开展,都是在那准备,他们对华润也是 很迷茫。所以我需要给他们鼓劲,给他们指出一个方向。于是我就举行了一次演 讲,我和员工们说:“我们是来做作品的,不是简简单单搞一个工程。而这个作 品呢,作者就是我和你们。并不是每个人都有机会参与创业的,你们应该为能参 与这个伟大的工程创业而感到自豪。”在强化了这种理念以后,我觉得大家应当 是从思想上得到一种升华。从他们的行动上就能看的出来,感觉很兴奋,从一个 单纯枯燥的做工程感觉到是在做一个作品的感觉。他们的工作积极性也大为提升, 常常放弃休假,放弃和家人团聚的机会去加班加点的工作。 60 典型故事——领导团队 层级三:优化团队运作机制,确保团队高效运作 故事示例: 那段时间我们发展的很快,规模迅速扩张。我觉得组织发展这里面包括两个概念, 一个是业务的发展,另一个是人的发展。而在这个过程当中,人的同步成长是更为 重要的。所以当时我就制定了一个计划,目的就是为了打造团队,塑造公司各部门 一起奋斗的团队精神。在这个计划中,我提出了“黄金搭档”这一做法。就是管理 人员要和某一个店建立“黄金搭档”的关系,由店长定指标,经确认后该指标也就 成为了这对搭档的指标,作为管理人员就必须和店长一起合作来完成。在这个过程 中,我还设定了一些硬性规定,例如管理人员每个月至少去门店 5 次,至少替门店 解决三个问题等等。另外,针对“黄金搭档”还有一定的奖惩措施:如果门店完成 了指标,那么管理人员可以拿到奖金;如果完不成,他们就会被扣工资。实施了这 种新的制度之后,整个团队的氛围和业绩都有了很大的提高。 61 典型故事——追求卓越 层级四:挑战不可能的任务,颠覆性超越自我 故事示例: 当时我在外地负责建设一个工程,和好几个竞争对手较劲。华润很晚才进这个行业, 那我们凭什么进入这个行业,既然进了这个行业那怎么才能超越别人呢?我认为要 超越别人就必须有超越别人的业绩,用事实说话。我就是要做到与众不同,我就要 做到比你们好。对于这个工程建设,我提出了要做个非凡作品,要实现六大共同目 标。第一,同样的工程,工期最短;第二,同样的工程,造价最低;第三,要拿到 鲁班奖;第四,两台机组变作三台机组;第五,六十万机组变成六十五万机组;第 六,一年三台机组全部投产。当时提出这些目标在业内都是令大家非常震惊的,我 们那些老专家们都认为是不可能的,但是我们最后都超越了。 62 领导力素质故事征集标准 故事背景:有简要的背景介绍和结果描述 故事时间:最好发生在过去 2-3 年的时间内,不要太过久远(特别典型、 重大的事件可考虑例外) 主 人 翁: 故事要有明确的单一主人翁,避免仅对某单位发生的具体业务 事件进行描述 故事内容:对主人翁具体行动 / 行为 / 语言 / 想法有具体的描述; 故事内 容易聚焦、简明,能明显体现出某一素质某一层级的具体行为, 避免太过复杂或信息包含过多的故事 63 小组讨论与汇报 小组讨论: 任务:根据故事征集标准,讲述发生在本行业或本单位的与指定素 质特定层级相对应的故事,并填写《领导力素质故事征集表》(每 人至少讲述 1 个故事) 时间: 90 分钟 汇报与点评: 任务:每组汇报 2 个故事, 4 组共 8 个故事 时间: 60 分钟(每个故事讲述 5 分钟,点评 2 分钟) 64 领导力素质故事征集表 素质 层级 素质 行为 要素 65 故事内容 备注 故事 时间 2-3 年内发生的事 情 故事 背景 简述事情背景 故事 结果 简述事情结果 主人 翁 单一主人翁 故事 内容 对主人翁具体行为 / 语言 / 想法的描述; 故事内容简明聚焦 集团领导力素质模型推广计划 领导力素质模型推广及应用计划 第一阶段: 2008 年 12 月- 2009 年 2 月 公布“素质模型”、理念导入阶段 第二阶段: 2009 年 2 月- 4 月 宣导和收集典型故事阶段 第三阶段: 2008 年 12 月- 2009 年 12 月 深度宣导和试点应用阶段 第四阶段: 2010 年 1 月- 12 月 全面应用阶段 67 领导力素质模型推广及应用计划 第一阶段: 公布“素质模型”、理念导入阶段( 2008 年 12 月- 2009 年 2 月) 1 、正式公布“素质模型”,介绍宣传推广计划,并发放宣传材料 2 、在人力资源经验分享会( 09 年初)上向人事经理提供“素质模型”宣传推广相关培 训 3 、制作并发放宣传学习材料 68 发放《华润集团领导力素质模型宣导手册》和便携式学习卡片 印制并发放领导力素质模型宣传海报,要求各部室、利润中心张贴于会议室、走廊等公共区域 设计并发放以领导力素质模型为主题的电脑屏保,供集团内部员工使用 设计并于每月初发放关于一项素质的电脑桌面,要求集团内部员工使用 在集团内部网站的领导力专栏上刊登领导力素质模型及相关宣传材料,以便随时查阅 领导力素质模型推广及应用计划 第二阶段: 宣导和收集典型故事阶段( 2009 年 2 月- 4 月) 1 、各部室、各利润中心召开模型宣导会和研讨会,组织中层以上经理人和关键岗 位 员工进行研讨,收集和提炼发生在本单位的与各项素质相对应的典型故事, 形成本单位、本行业独有的领导力素质典型故事库,并将优秀的故事报集团领导 力发展项目组 2 、集团领导力发展项目组从收到的典型故事中评选最佳故事,在内联网和杂志上 刊登宣传,并编制集团领导力模型典型故事库 69 领导力素质模型推广及应用计划 第三阶段: 深度宣导和试点应用阶段( 2008 年 12 月- 2009 年 12 月) 1 、深度宣导: 2009 年 1 月- 6 月:领导力发展项目组主导,选择五家利润中心进行深度宣导,范围 为利润中心区域总经理、城市公司总经理等以上的领导团队成员。非试点单位要派员参 与这五家单位的深度宣导,学习和积累经验,为本单位的深度宣导做好准备 2009 年 7 月- 12 月:在集团领导力发展项目组的指导下,未进行深度宣导的利润中心 要启动深度宣导项目 2 、 360 度滚动评价: 2009 年,以集团领导力素质模型为基础对集团管理的部分经理人进行 360 度评价,以 指导经理人的培养、发展和使用 70 领导力素质模型推广及应用计划 第三阶段: 深度宣导和试点应用阶段( 2008 年 12 月- 2009 年 12 月) 3 、 PDMP 试点: 2009 年,领导力发展项目组主导,重点选择三家公司试点实施 PDMP 流程 4 、开发将素质模型用于招聘和薪酬管理的制度和流程: 71 2009 年上半年,完成相关管理制度、流程和工具的开发 2009 年下半年,在利润中心试点应用 领导力素质模型深度宣导流程 第0 周 第2 周 准备 启动会 准备阶段 主要是确 定被测评 人员和测 评人员, 基础数据 录入测评 系统,并 通知参与 参评的人 员。 72 启动会主 要是动员 被测评人 员参加测 评,介绍 深度宣导 流程及关 键技术, 被测评者 实施自我 测评。 第6 周 第7 周 第8 周 测评反馈 圆桌会议 实施发 展计划 测评反馈 环节主要 是引导被 测评者解 读自己的 报告,并 通过岗位 本地化设 定个人的 发展目标 , 制定发展 计划。 圆桌会议 上被测评 者同人力 资源、直 接上级确 认自己的 素质岗位 本地化及 发展计划。 个人根据 自己的发 展目标及 发展计划, 采取行动, 提升个人 的素质。 第 14 周 中期总 结汇报 第 20 周 项目总 结汇报 总结发展 计划的执 行情况和 发展效果, 并通过小 组研讨改 进发展计 划。 分享每个 人的发展 计划执行 情况和素 质提升的 效果,总 结组织总 体的变化, 启动 PDMP 流程。 业绩及发展管理流程( PDMP ) 1 月 1 月 目标 设定 个人发 展计划 本人 上级 HR 上一年度 业绩及发 展反馈与 辅导并设 定新一年 度的业绩 及发展目 标 73 2月 反馈 辅导 3月 审核发 展计划 3月下旬 人才 盘点 集团 人才库 3~ 12 月 6~9月 执行发 展计划 中期 反馈 本人 本人 上级 HR 上级 HR 人才 发展 委员会 本人 HR 本人 上级 HR 完成岗位 本地化 上级对本 人的岗位 本地化、 个人发展 行动计划 及个人职 业发展进 行反馈辅 导 上级及 HR 审核发展 计划并确 认 召开领导 人才盘点 会议确认 公司人才 调配及发 展计划 执行个人 发展计划 上级对下 级就业绩 及发展进 行情况进 行中期总 结并调整 完善计划 完成个人 发展行动 计划 完成个人 职业生涯 规划 12 月 业绩 / 发 展评估 本人 上级 HR 业绩评价; 基于素质 能力模型 的 360 度 或 180 度 测评 领导力素质模型推广及应用计划 第四阶段: 全面应用阶段( 2010 年 1 月- 12 月) 在集团层面总结分享三家 PDMP 试点单位的经验,对流程进行完善,并举办 PDMP 流程推广的经验分享会;在其他利润中心全面推广 PDMP 流程 2009 年,以集团领导力素质模型为基础对集团管理的其他经理人进行 360 度评价,以指导经理人的培养、发展和使用 将基于素质模型的招聘和薪酬管理制度、流程推广到其他利润中心 74 讨论与汇报 小组讨论: 任务:讨论如何在本单位广泛且深入地推广集团领导力素质模型, 并完成《集团领导力素质模型推广计划表》 时间: 30 分钟 汇报与点评: 时间: 20 分钟(每组汇报 3 分钟,点评 2 分钟) 75 集团领导力素质模型推广计划表 序号 1 2 3 4 5 6 76 事项 开始日期 完成日期 负责人 监督人 关闭发言 77 谢 谢! 78
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领导力提升技巧
How to improve leadership 如何提升领导力 某某有限公司 演讲人:某某 时间: 2022 年 7 月 目录 01 浅谈领导力 02 领导的思维方式 03 领导的管理方式 01 浅谈领导力 在管辖的范围内充分地利用人力和客观条件在以最小的 成本办成所需的事提高整个团体的办事效率的能力。 浅谈领导力 何为“领导” PART 01 领导 = 领先 + 指导 领导是在一定的社会组织和群体内,为实现组织预定目标,领导 者运用其法定权力和自身影响力影响被领导者的行为,并将其导 向组织目标的过程。 何为“领导力” 一种有关前瞻与规划、沟通与协调、真诚与均衡的艺术。 04 浅谈领导力 PART 01 宏观决策 前瞻与规划的艺术 愿景 人才 信念 管理行为 沟通与协调的艺术 团队 领导力 授权 平等 真诚 均衡 个人品质 真诚与均衡的艺术 理智 一种有关前瞻与规划、沟通与协调、真诚与均衡的艺术 05 浅谈领导力 领导力自我测试 PART 01 设想你处在以下 10 个情况当中,每个情况有你可采取的 3 个对策,仔细地阅读各项情况和给出的对策后, 画圈选择其中一个对策。 1 2 3 4 5 以下三种职业中你喜欢哪一种? 你认为权力下放有何益处? 做出某项与下属的工作密切相关的决 定时,你是否先征求了他们的意见? 授予下属权限时是否希望他们: 你希望下属参与制定工作计划么? □ A. 做某个组织的发言人 □ B. 做某个团体的首领 □ C. 做某支军队的指挥官 □ A. 有利于提高个人能力 □ B. 可以让上一级领导集中精力于高层管理 □ C. 减轻上一级领导的工作负担 □ A. 是的,因为我一贯重视下属的意见 □ B. 不,我认为管理者有权做决定 □ C. 不一定,这要取决于我是否有时间 □ A. 先斩后奏 □ B. 每作重要决定时都征求你的意见 □ C. 自行决定是否需要征求你的意见 □ A. 不,因为他们只会劝我把目标定的低低的 □ B. 是的,因为这样才能使他们全情努力完成任务 □ C. 有时候,但重大项目除外 06 浅谈领导力 领导力自我测试 PART 01 设想你处在以下 10 个情况当中,每个情况有你可采取的 3 个对策,仔细地阅读各项情况和给出的对策后, 画圈选择其中一个对策。 6 7 8 9 10 如果某位部下在完成一项艰巨任务 过程中表现出色你是否: 如果某位一向表现不错的员工忽然 走下坡路,你是否: 如果你将向全体部下宣布一项重要 的新措施,是否: 如果某位部下因未获提升而情绪低 落,你是否: 如果你对某位下属提出的过激方案 不感兴趣,是否: □ A. 立即向他表示祝贺 □ B. 不加评论,避免它趁机要求加薪。 □ C. 遇到他时顺便赞扬几句 □ A. 尽快与他促膝谈心,找出问题所在 □ B. 态度强硬的威胁他,逼他改正 □ C. 上报其上级或其同事,请他们去调查 □ A. 发一份简报,将新措施方案刊载在其中 □ B. 安排一位助手去向大家解释 □ C. 召开一次专门会议,向每位下属详细解释新方案 □ A. 告诉他那个职位本来就不适合他 □ B. 教他改进的方法,以便在下次提升时脱颖而出 □ C. 劝他别伤心,谁没有挫折 □ A. 指出这个方案的缺陷,同时鼓励他重新考虑新方案 □ B. 告诉他这个方案不合时宜,成本太高,不实用 □ C. 表示将认真考虑他的意见,随后却丢进档案柜 07 浅谈领导力 PART 01 50 分以下 题号 答案 A B C 一 0 10 5 二 0 5 10 三 10 0 5 四 5 0 10 五 0 10 5 六 10 0 5 七 10 0 5 八 5 0 10 九 0 10 5 十 10 5 0 得分 过于保守,束缚着下属的发展。不仅需要增强自 信心,也需要增强对别人的信心。 50 ~ 80 分 能正确认识经营管理者的职责,不过有时还不够 大胆,不能充分相信群众。 80 ~ 100 分 是一位出色的领导,很善于调动下属的积极性, 使他们发挥自己的最大潜力。领导的部门一定气 氛融洽,生动活泼,各位员工都富有朝气和干劲。 08 浅谈领导力 PART 01 当羊群遭遇狮群你觉得谁会胜? X X X X X XX XX X VS X 羊群 X X X X 狮群 X X X X X X XXX XXXX XXXX X XXX 一个团队的领导对于这个团队来说到底意味着什么? 09 浅谈领导力 PART 01 一个团队的领导对于这个团队来说到底意味着什么? 领导决定了团队的一切! 领导风格决定团队风格;领导思维决定团队思维! 领导进步则团队进步;领导改变则团队改变! 不要抱怨你的下属是只羊,因为他是狮子还是羊并不重 要。重要的是你是不是一头雄狮! 10 02 领导的思维方式 在管辖的范围内充分地利用人力和客观条件在以最小的 成本办成所需的事提高整个团体的办事效率的能力。 领导的思维方式 成功是因为态度 A PART 02 B C 我是我认为的我 不是不可能, 只是暂时没有找到方法 我是一切的根源 D 每天进步一点点 E 12 领导的思维方式 PART 02 A 、成功是因为态度 今天的态度, 可能决定不了今天的结果。 但今天的态度, 将决定明天的结果。 13 领导的思维方式 PART 02 态度决定一切! 今天 昨天 后天 明天 今天 现实 前天 明天 能力 昨天 态度 今天 14 领导的思维方式 PART 02 B 、我是我认为的我 物质 A 意识 物质 B1 C1 事物本身并不会影响 C2 我们对事物的看法。 B2 我们,影响我们的是 ---- 叔本华 埃利斯的情绪 ABC 理 论 15 领导的思维方式 PART 02 改变不了环境,就改变自 己; 改变不了过去,就改变现 在; 改变不了事情,就改变心 情。 塞翁失马焉知非福! 福兮祸所依,祸兮福所至! 16 领导的思维方式 PART 02 训练成功思维的常用方式表 方式 说 明 面向未来 生活态度是向前看 瞄准目标 不断思考目标是什么,如何实现这些目标 追求卓越 精益求精、永远追求卓越 注重结果 牢记人们期望他们取得的成果 解决问题 要思考解决问题的办法是什么,思考立即做些什么可以弥补 或制止或解决;而不是关心出了什么事情和抱怨。 学无止境 要有发展的眼光,预见性 说干就干 要有一种紧迫感,立即执行 17 领导的思维方式 PART 02 C 、我是一切的根源 圣经:上帝与我同在 佛:放下屠刀立地成佛;佛就 在你心中 没有怀才不遇, 只是你没有你想得那么优秀而已! 18 领导的思维方式 PART 02 一笔四条直线 19 领导的思维方式 PART 02 一笔三条直线 20 领导的思维方式 PART 02 D 、不是不可能,只是暂时没有找到方法。 水不可能倒流 太阳不可能从西边出来 一切皆有可能 -- liNing 没有什么不可能 -adidas 21 领导的思维方式 PART 02 E 、每天进步一点点 0.9 x 0.9 x 0.9 、、、、、 x 0.9 = 1 X 1 x 1 x 1 、、、、、 x 1 = 1.1 x 1.1 x 1.1 、、、、、 x 1.1 = 22 领导的思维方式 PART 02 习 惯 1. 人 95% 的行为都是因为习惯。 2. 改变习惯是一个不舒服的过程。 3. 习惯是可以改变的, 条件是:不断重复 23 领导的思维方式 PART 02 21 天重塑习惯 第一阶段 0—7 天 刻意 不自然 第二阶段 7—21 天 刻意 不自然 第三阶段 21—90 天 不经意 自然 24 领导的思维方式 成功是因为态度 A PART 02 B C 我是我认为的我 不是不可能, 只是暂时没有找到方法 我是一切的根源 D 每天进步一点点 E 25 03 领导的管理方式 在管辖的范围内充分地利用人力和客观条件在以最小的 成本办成所需的事提高整个团体的办事效率的能力。 领导的管理方式 头脑风暴 修路原则 A B 猴子管理 生产人 D C PART 03 27 领导的管理方式 PART 03 A. 头脑风暴 Brainstorming 它是采用会议的方式,引导参加会议的每个人围绕着中心议题广开言路,激发灵感,在自己头脑中掀起 思想风暴的一种集体创造思维的方法。这种方法倡导每个人都能毫无顾虑、畅所欲言地发表独立见解。 有效的利用小组每一位成员连续不断地激发思想火花的连锁反应,从而收到集思广益的效果。 特点: •在最短的时间内汇集最多的 Idea; • 使所有的参加者能够参与到讨论 , 并借助他人的想法获得思考。 1. 对别人的想法,不能用否定的态度去批评。 2. 提倡活跃的思维。 3. 想法越多越好,重视数量。 4. 依据他人的想法提出新的主意。 28 领导的管理方式 PART 03 头脑风暴法基本原则: 大家都要共同遵循进行头脑风暴法的一些规则: ⑴ 领导同与会者是平等的,无领导和被领导之分; ⑵ 明确头脑风暴会议的目的; ⑶ 与会的每位成员依次发表一条意见、一个观点; ⑷ 成员可以互相补充各自的观点但不能评论、更不能批驳别人的观点; ⑸ 当面把每个成员的观点毫无遗漏地记录下来; ⑹ 会议持续到无人发表意见为止; ⑺ 将每个人的所有观点重述一遍。 最后,将每个人的所有观点重述一遍,以使每个成员都知道全部观点的内容;去掉重复的、 无关的观点;对各种见解进行评价、论证。集思广益,按问题进行归纳。 29 领导的管理方式 PART 03 头脑风暴法实施中应注意的事项: 头脑风暴法应避免的词句: ⑴ 理论上可以说得通,但实际上并不如此。 ⑵ 就怕上级主管不会接受。 ⑶ 以前试过了。 ⑷ 违反公司的基本政策或方针。 ⑸ 会被人讥笑的。 ⑹ 没有价值吧! ⑺ 可能没有这么多的时间。 ⑻ 可能大家不会赞成。 ⑼ 我以前想过了,只是没有多大的把握。 ⑽ 以后再想想看,或以后再研究吧? 30 领导的管理方式 PART 03 B. 修路原则 如果一个人在同一个地方摔了两跤, 或者两个人在同一个地方都摔了跤; 第一反应应该是: 路有问题! 31 领导的管理方式 PART 03 管理者的核心职责: 修 路, 而不是 修 人! 32 领导的管理方式 PART 03 C.“ 生产人”的时代 生产人的时代 卖产品的时代 生产产品的时代 33 领导的管理方式 PART 03 生产人模型: 以前: 师傅 徒弟 技能养育 现在: 徒弟 师傅 职业规划 产品知识 系统 / 体系 / 标 准 34 领导的管理方式 PART 03 如何“生产”人? 1. 告诉他该做什么! 2. 告诉他好的标准是什么! 3. 训练他怎样能做好! 4. 放手让他去做! 5. 反复教练,直到你可以离场! 6. 离场之后,你可以去做更应该做的事情! 7. 让他学会“离场测试”,重复 1—7 步骤。 35 领导的管理方式 PART 03 D. 猴子管理 平庸的管理者 自己忙得睡不着觉, 他的下属却在“呼呼大睡”! 优秀的管理者 他的下属忙得睡不着觉, 自己却可以“呼呼大睡”! 36 领导的管理方式 PART 03 “ 猴拳”秘笈: 面带微笑 频频点头 A B 判断对错 念念有词 D C 37 领导的管理方式 PART 03 团队中你接到最多的“猴子”是哪种? 你以前怎么做的? 今后打算怎么做? 38 领导的管理方式 PART 03 每天改变一点点 领导决定了团队的一切! 领导风格决定团队风格;领导思维决定团队思维! 领导进步则团队进步;领导改变则团队改变! 每天进步一点点 39 How to improve leadership 如何提升领导力 某某有限公司 演讲人:某某 时间: 2022 年 7 月
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技能提升之-你不是管理者,同样需要领导力(内附实操手册)
就算你不是领导者,一样需要领导力 内附实操手册 “ 领导力就是影响力,不论你身在何处或从事怎样的工 作。时代在改变,科技也在不断地进步,文化也因为地域 不同而有差异。但是真正的领导原则却是恒定不变的……”。 —— 约翰 · 麦克斯维尔 美国著名领导力大师约翰 · 麦克斯维尔博士,全球超 过 126 个国家的政要和数千万企业家参加过麦克斯维尔博 士的培训,就连奥巴马、比尔•盖茨、巴菲特和乔布斯都 曾专门向他请教领导力问题 2 博士 尔 维 斯 麦克 建议 个 1 的2 影响力法则 [ 21 个建议 ] 你变成什么样,人们才会追随你? 麦克斯维尔博士的 21 个建议为您答疑解惑。 盖子法则 增值法则 根基法则 3 1. 盖子法则 无论你想实现什么目标,都取决你的带领别人的能力。 领导能力强,瓶盖就高,反之,团队的发展潜力 便会受到限制,领导能力是决定一个人有效盖子因素,领 导能力越高,他就越有成效。如果你的领导能力达到 8 分, 那么你的成效就不会高过 7 分。 你想发挥更大的作用,你就需要更大的影响力。 无论你想实现什么目标,都取决你的带领别人的 能力。 2. 影响力法则 真正的领导力是无法转移、指派或委任的,只能从 逐渐积累的影响力而来 衡量一个人的领导力,全看他的影响力, 如果没有影响力,就绝对无法领导别人。 真正的领导力是无法转移、指派或委任的, 只能从逐渐积累的影响力而来,领导是指影响别人 来跟随自己,而管理则指维持系统及其流程。如果 你不能影响别人,人们就不会跟随你; 如果人们不能跟随你,你就不是领导者, 这就是“影响力法则”。 3. 过程法则 领导力来自日积月累而非一日之功,领 导力本身十分复杂,包含各种因素;尊重,经验, 感情、待人技巧、纪律、动势,时机……无法一 一细数。 领导者需经长期历练才能成熟有效, 每一位领导者都是学习者,学习领导必须每天 培养,绝非一天就可以实现。 4. 导航法则 谁都可以使一艘船转 变方向,但惟有领导者才能设 定航线。 领导者必须具备积极的 心态才能领导别人踏上未曾走 过的道路,你必须有坚定的信 念才能带领团队走完全程。 Leadership 5. 增值法则 领导力的底线不在于我们自己能走多远,而在于 我们能够帮助别人走多远 在很多人的眼里,领导的地位意味着成 功,他们想要走得越来越远,爬上自己能力所及 的最高位。 但与这种观点相反,领导力的底线不在 于我们自己能走多远,而在于我们能够帮助别人 走多远。 要做到这点,领导者就要服务于他人, 提升他人的价值。 6. 根基法则 信任乃是领导的根基,领导力就是策略与品格二者合一有效结合, 欲取得人们的信任,领导者必须是能力、关系和品格这几种特质的典范,你 务必要把别人对你的信任当作最宝贵的资产。 品格带来信任,信任带来领导力,每一个人的成就,都无法超越他 品格的上限。 当领导者拥有高超的品格时,人们很容易接受他,并且相信他有能 力带领大家迈向成功。 7. 尊重法则 人们自然会跟随比自己强的领导者,值得信赖的坚强的领导者。 麦克斯维尔博士花毕生的心血来培养自己的领导力,也使他有能力去领 导其他具备有领导潜能的人。 8. 直觉法则 好领导者必须培养自知的能力 领导者必定带着领导者的直觉来看每一件 事,领导者的直觉或出于本能地知道如何反应。 先天能力与后天技巧的结合,这种经过操 练是直觉涉及领导的问题就显得特别突出,好领 导者必须培养自知的能力,认识自己的长处,技 能、弱点,及心理状态。 9. 吸引力法则 越是好的领导者,就越能吸引好的领导者 你是什么样的人就吸引什么样的人,领导者 知道成功的秘诀在于找到人才来弥补自己短处,这样 就可以专心致志做自己擅长的事。 你和跟随你的人共同之处;积极的态度乐观, 年龄层,背景,价值观,领导能力。 越是好的领导者,就越能吸引好的领导者。 10. 亲和力法则 主动和人交往,然后竭力建立关系,身为领导者就必须学习这么做 领导者知道得人之前必先得其心。 要别人伸手支持你之前,得先感动他们的心,这就 是亲和力法则。除非你先感动人心,否则无法叫人付诸行 动。 当彼此间有了更强的人际关系与亲和感,跟随者就 愿意帮助他的领导者,因为他们之间建立了彼此的信任。 成功的领导者遵循法则,主动和人交往,然后竭力 建立关系,身为领导者就必须学习这么做。 11. 核心圈法则 一个领导者的潜力由最接近他的人所决定,领导者身 边的核心圈足以影响领导者,以及影响整个组织的发挥。 你应该把五种人带进核心圈: 1 、有潜力者, 2 、积 极乐观者, 3 、助你成功者, 4 、能增产者, 5 、能验证价值 者。 成功不是来自你知道什么,而是来自于你认识什么样 的人,以及你如何向这群人表达你自己,你身边必须有一群最 优秀的人才,惟有这样,你的梦想才会实现,这就是核心圈法 则。 12. 授权法则 惟有你愿意把功劳给别人时,才会成为真正伟大的事业,领导 必须愿意全力扶助跟随者,甚至愿意栽培他们来取代自己,助人提升能 力会使你受到尊敬。 13. 镜像法则 领导者树立好榜样后, 下属会跟着模仿他们的行为从 而取得成功。如果领导者只是 说教,那就是没有真正实践; 只有当他们亲自开始做的时候, 才能算是传授。 14. 接纳法则 人们在接受一个新信息时,都先考虑谁是传递者 人们先接纳领导者,才能接纳他的愿景,人们先拥护一位领导者, 接着才拥护领导者的愿景,他们认定一个人可信,自然会接纳这个人的想 法。 人们在接受一个新信息时,都先考虑谁是传递者,如果你认为信 息的传递者值得信赖,他们就相信信息具有价值。 不管环境怎么困难,成功的机会多么渺茫,他们仍然相信跟随领 导者。 15. 制胜法则 领导者都具有一个特质,那就是他们无法接受 失败,为了成功他们费心筹划,然后动员一切力量实现 它,领导者明白没有退而求其次的计划,不成功决不放 弃,信念支持他们继续奋斗下去,坚持不懈,直到成功。 16. 动势法则 如果改变团队的方向,领导者必须营造前进的气氛, 只有领导者才能激发动势,惟有那些能引发他人动力的领导 者才能创造出动势。 当团队有了很强的领导者,而且又有了动势时,成 员自然斗志高昂。效率之高就超乎自己所预期的程度。 17. 优先次序法则 领导者明白忙碌不一定等于成就;好的领导者都 格守优先次序法则;不管是他所领导的是一个小公司,或 者是大教会,不管是他所经营的小本生意或者亿万财富, 都是如此。你必须明白什么能带来最大的回报,根据优先 次序,每一件事情都有其目的。 18. 舍得法则 真正的领导力本质,乃是牺牲 领导者必须先“舍”再“得”,舍得法 则对任何领导者都实用,你必须先放下身段,才 会有所进展。真正的领导力本质,乃是牺牲。一 个人必须放下许多东西,才能获得潜在的机会, 领导者一定的牺牲,而这种牺牲是一种持续的过 程,并非一次付出而已。成功的领导者需要不断 的改变,进步,与牺牲。 19. 时机法则 时机决定一切 时机决定一切:在错误时机采取错 误行动,结果是灾难;在错误的时机采取 正确行动,结果是抵制;在正确时机采取 错误行动,结果是错误;正确时机正确行 动,结果是成功。所以,只有在正确的时 机采取正确的行动,才能为你的组织带来 成功。 20. 爆炸性倍增法则 领导的最高境界 带领跟随者得到相加的效果,带领 领导者得到相乘倍增的效果。你要开始栽培 领导者,只有这样,才可以到达最高境界, 培植领导人才的杰出领导者,会在团体里经 历一种无法相信的倍数增长效果。 21. 传承法则 一位领导者的长久价值由其继承 者决定,重视由内部培植领导人才,顺利 传承是领导者成就的最高点,当他培养了 一群领导者来完成他的志愿时,他的一生 就变的有意义了,如果一位领导者能够使 机构在没有他的情形下继续完成大事,那 么他就创造出了传承的典范。 一旦学会了这些法则,你要去实践它,并应用在生活中。 实践这些法则,人们将会欣然追随你。任何与他人交往的事业的成 败都取决于你的领导力水平。在你努力发展组织的时候,请记住这 些: 人才决定组织的潜力 关系决定组织的士气 结构决定组织的规模 目标决定组织的方向 领导决定组织的成败 掌握这些法则之后,你还应该与你的团队一起分享它们。 没有一个领导者能够同时把这 21 件事都做好,因此需要建立一支 优秀团队共同实践这些法则。 学会领导 追求梦想,追求卓越,实现自己的梦想。完成所有准备活 动后,出色的领导力将助你取得成功。 学会领导——不仅为自己,也要为追随你的人们。 在达到最高水平之后,不要忘记培养他们成为未来的领导 者。 Firmbased Perspecti ve 理成 功 的 领 导 管 1 Company 2 Leader 3 success Thank You !
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五篇战略导向流程设计
第五篇 战略导向流程设计 第二十一章 流程概述及其与战略的关系..............................................................................- 1 第一节 流程和流程再造..................................................................................................- 1 一、流程的概念..........................................................................................................- 1 二、流程的种类..........................................................................................................- 1 三、流程再造..............................................................................................................- 1 第二节 流程与战略的关系..............................................................................................- 1 一、流程的重要性......................................................................................................- 1 二、流程再造的原因..................................................................................................- 1 第二十二章 流程再造的程序和方法......................................................................................- 1 第一节 流程再造的切入点和相关因素..........................................................................- 1 一、流程再造的切入点..............................................................................................- 1 二、流程再造的准备要素..........................................................................................- 1 三、流程再造的权力与政治问题..............................................................................- 1 第二节 流程再造程序......................................................................................................- 1 一、营造环境..............................................................................................................- 1 二、流程的分析、诊断和重新设计..........................................................................- 1 (二)找出流程的结果和联系..................................................................................................- 1 (三)分析并量化度量现有流程..............................................................................................- 1 (四)诊断环境条件..................................................................................................................- 1 (五)标杆瞄准最佳实践..........................................................................................................- 1 (七)审评新流程设计对人员的要求......................................................................................- 1 (八)审评新流程设计对技术的要求......................................................................................- 1 (九)检验新流程设计..............................................................................................................- 1 三、组织基础结构的重新设计..................................................................................- 1 (二)审评技术结构与技术能力..............................................................................................- 1 (三)设计新的组织形式..........................................................................................................- 1 (四)定义新角色、指导和培训员工......................................................................................- 1 (五)必要的外部或内部转岗服务..........................................................................................- 1 (六)建设新的技术基础结构和技术应用..............................................................................- 1 四、试点与切换..........................................................................................................- 1 (二)组建试点流程团队..........................................................................................................- 1 (三)约定参加试点流程的顾客和供应商..............................................................................- 1 (四)启动试点、对试点监督并提供支持..............................................................................- 1 (五)审评试点和来自其他流程团队的反馈..........................................................................- 1 (六)排定切换次序,在整个组织范围分阶段实施..............................................................- 1 五、实现远景目标......................................................................................................- 1 (二)收获改进业绩的效益......................................................................................................- 1 (三)发展流程再造所得能力的新用途..................................................................................- 1 第三节 流程再造方法......................................................................................................- 1 一、现有流程在流程再造中的地位与作用..............................................................- 1 - 二、流程再造的两种模式..........................................................................................- 1 三、流程系统化改造的方法......................................................................................- 1 四、流程全新设计的方法..........................................................................................- 1 第二十三章 基本流程再造......................................................................................................- 1 第一节 基本流程再造的基础因素..................................................................................- 1 一、服务任务..............................................................................................................- 1 二、生产模式..............................................................................................................- 1 三、生产能力匹配......................................................................................................- 1 四、库存管理..............................................................................................................- 1 五、质量管理..............................................................................................................- 1 第二节 原材料储运流程..................................................................................................- 1 一、拉货......................................................................................................................- 1 二、物料入库..............................................................................................................- 1 三、物料出库..............................................................................................................- 1 四、保管......................................................................................................................- 1 五、盘点......................................................................................................................- 1 第三节 生产工艺管理流程..............................................................................................- 1 一、工艺配方管理......................................................................................................- 1 二、工艺流程管理......................................................................................................- 1 三、工艺规程管理......................................................................................................- 1 四、工艺操作管理......................................................................................................- 1 五、产品工艺技术问题..............................................................................................- 1 第四节 生产管理流程......................................................................................................- 1 一、生产计划..............................................................................................................- 1 二、生产组织..............................................................................................................- 1 三、领料......................................................................................................................- 1 四、工艺问题处理......................................................................................................- 1 五、设备问题处理......................................................................................................- 1 第五节 产品质量管理流程..............................................................................................- 1 一、产品技术标准管理..............................................................................................- 1 金瀚公司的产品技术标准管理由工艺主管具体负责。..........................................................- 1 (1)产品技术标准管理流程图如图 23-16。.......................................................................- 1 二、化验分析技术标准管理......................................................................................- 1 三、化验......................................................................................................................- 1 金瀚公司的化验工作由中控室化验员具体负责。..................................................................- 1 第六节 产成品储运流程..................................................................................................- 1 一、产成品入库..........................................................................................................- 1 二、发货申请..............................................................................................................- 1 三、货运调度..............................................................................................................- 1 四、产成品出库..........................................................................................................- 1 五、送货......................................................................................................................- 1 六、产成品保管..........................................................................................................- 1 七、产成品盘点..........................................................................................................- 1 八、发货台帐..............................................................................................................- 1 - 九、发货计划..............................................................................................................- 1 第七节 驻外销售机构货物管理流程..............................................................................- 1 一、驻外销售机构进货..............................................................................................- 1 二、驻外销售机构货物入库......................................................................................- 1 三、驻外销售机构发货..............................................................................................- 1 四、驻外销售机构货物出库......................................................................................- 1 五、驻外销售机构货物保管......................................................................................- 1 六、驻外销售机构货物盘点......................................................................................- 1 第九节 市场管理流程......................................................................................................- 1 一、全国市场划分......................................................................................................- 1 二、区域市场细分......................................................................................................- 1 三、区域市场开拓......................................................................................................- 1 四、新产品市场开发..................................................................................................- 1 五、地区市场开发......................................................................................................- 1 六、新产品市场拓展..................................................................................................- 1 第十节 客户管理流程......................................................................................................- 1 一、与现有经销商的贸易关系..................................................................................- 1 二、新经销商的开发..................................................................................................- 1 三、与经销商的沟通..................................................................................................- 1 第二十四章 支持流程再造......................................................................................................- 1 第一节 战略规划流程......................................................................................................- 1 一、发展战略管理......................................................................................................- 1 二、公司发展规划管理..............................................................................................- 1 三、投资项目管理......................................................................................................- 1 第二节 产品开发流程......................................................................................................- 1 一、自行组织新产品开发..........................................................................................- 1 二、购买新产品技术..................................................................................................- 1 三、原产品工艺改造业务流程..................................................................................- 1 第三节 物料采购流程......................................................................................................- 1 一、物料采购计划流程..............................................................................................- 1 二、物料采购..............................................................................................................- 1 三、物料采购合同管理..............................................................................................- 1 四、物料采购台账管理..............................................................................................- 1 第四节 人事管理流程......................................................................................................- 1 一、岗位评价..............................................................................................................- 1 二、定员管理..............................................................................................................- 1 三、员工甄选与试用..................................................................................................- 1 (一)招聘申请..........................................................................................................................- 1 表 24-4 金瀚公司招聘申请书...............................................................................................- 1 (二)招聘方式..........................................................................................................................- 1 (三)员工甄选与试用..............................................................................................................- 1 表 24-5 金瀚公司求职申请书...............................................................................................- 1 表 24-6 金瀚公司应聘人员面试评价表...............................................................................- 1 表 24-7 试用通知书...........................................................................- 1 - 四、员工辞职和调动..................................................................................................- 1 (二)办理移交手续..................................................................................................................- 1 五、辞退......................................................................................................................- 1 第五节 员工业绩评价流程..............................................................................................- 1 一、员工业绩评价的基本思路..................................................................................- 1 二、员工业绩评价的具体方法..................................................................................- 1 三、员工业绩评价标准管理......................................................................................- 1 四、员工业绩评价程序..............................................................................................- 1 第八节 行政管理流程......................................................................................................- 1 一、打字复印..............................................................................................................- 1 二、小车管理..............................................................................................................- 1 第二十五章 流程再造的经验与教训......................................................................................- 1 第一节 成功之路..............................................................................................................- 1 一、成功案例..............................................................................................................- 1 二、成功之路..............................................................................................................- 1 第二节 避开陷阱..............................................................................................................- 1 - 流程就是做事的程序和方法。从战略的角度来说,流程就是规划和实现战略的程序和 方法。本篇的主题是从战略角度来研究流程,主要内容安排如下: ★流程设计概述及其与战略的关系:流程和流程再造、流程与战略的关系。 ★流程再造程序和方法:流程再造的切入点和相关因素、流程再造程序、流程再造方法。 ★基本流程再造:基本流程设计的基础因素、原材料储运流程、生产工艺管理流程、生 产调度流程、产品质量管理流程、产成品储运流程、驻外销售机构货物管理流程、营销企划流 程、市场管理流程、客户管理流程。 ★支持流程再造:战略规划流程、产品开发流程、采购流程、人事管理流程、员工业绩评 价流程、财务与会计流程、证券投资流程、行政流程、统计流程。 ★流程再造的经验与教训:成功之路、避开陷阱。 第二十一章 流程概述及其与战略的关系 组织设计确定了要做的事,接下来的问题自然是怎么做这些事,这就是流程。流程是 做事的程序和方法。本章的主题是流程的概念及其与战略的关系,首先对流程和流程再造 作一个简要介绍,在此基础上讨论流程与战略的关系。本章主要内容如下: ★流程和流程再造:流程的概念、流程再造的概念。 ★流程与战略的关系:分析流程与战略的关系。 第一节 流程和流程再造 一、流程的概念 流程(process)到底是什么含义?《牛津英语大词典(Oxford English Dictionary)》对这个词的定义是:流程是一个或一系列连续有规律的行动,这些行动以 确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现。最简单的流程由一系列单独的任务组成, 有一个输入和一个输出,输入经过流程后变成输出。流程对输入的处理可能是将它转变 (transform)成输出或仅仅照料(look after)其通过,以原样输出。采纳了流程观念的 组织会发现,在他们的定单处理的活动序列中,有许多步骤与所需要的输出根本无关。有 时甚至难于找到某些步骤为何而设立,它们的存在本身往往就是所能找到的最好解释。取 消这些不必要的步骤可以大大节约成本,同时还能为顾客提供更快的服务。这样做无疑非 常好,但是却需要打破职能部门之间的界限。 流程应该从范围和规模两个方面考察。流程的范围指穿越的经营部门或职能科室等组 织单位数量。窄范围的流程可能只发生在一个经营部门或职能科室内,宽范围的流程则可 能穿越数个经营部门或职能科室。 流程的规模取决于它的业务内容。有的流程仅由几个非常简单的任务组成,有的则可 能包括众多高度复杂且又相互关联的任务。 辨别和认识流程并不像表面上看起来那么简单。企业的大部分产品或服务往往都是通 过运作一系列高度复杂的流程来提供的。分辨这些流程的困难之处在于它们跨越部门和层 级边界。在工厂里,我们可以跟踪物料从原材料入口走到产成品的出口。虽然由于多种物料 在生产过程中的汇集而使问题变得复杂,但是物流毕竟是可见的,而且相对来说易于理解。 在服务领域和办公室环境下,流程的界定就难得多了。这种情形下,需要跟踪文件及其他 沟通手段,如电话、电子邮件等的运用和信息的处理。流程上的许多人并不十分了解自己的 工作产出有多少是有用的,甚至不知道为什么要做这些事。 二、流程的种类 强调组织中的流程并不是一个新观念。哈佛商学院迈克尔·波特教授的“价值链 (Value Chain)”模型可以说是这方面最著名的例子之一。在波特教授那里,流程被看作 是一条链。波特教授将企业的活动分为两类:基本活动和支持活动。基本活动为公司的产出 增加对于那些愿意购买这些产出的顾客而言的价值,支持活动支持目前和未来的基本增值 活动。在向顾客提供产品的流程中,价值链上基本活动之间的紧密衔接有助于物流和信息 流在这些活动之间的顺畅通过。每项活动及活动间的衔接都要强调对顾客的增值,确保各 项活动能带来的价格增加不高于该活动的费用。图 21-1 为一个组织的内部价值链。 根据价值链原理,企业流程可以分为三类:价值链、基本流程和支持流程。下面分别 分析这三种流程。 (一)价值链 价值链是将实现企业战略目标所需要的各种功能有机地结合到一起的一种模式,它从 企业战略目标出发,确定企业需要什么功能;并根据企业战略的需要,确定各项目功能的 地位。所以,价值链是将企业各项功能有机地整合起来的一个模式,企业需要什么功能及 各功能在实现企业战略目标中的地位都清楚地表现出来了。正是从价值链的这一特殊地位 出发,也可以将其称为大流程。 从波特的价值链模型可以看出,企业价值链有三个要素,它们是战略目标、基本功能 和支持功能,它们三者的关系是:基本功能是实现战略目标的基本过程,支持功能对战略 目标的实现不直接发生作用,但它们支持基本功能去实现战略目标。至于在一个企业中哪 些是基本功能,哪些是支持功能,则要从企业战略出发来确定。 以波特的价值链模型为基础,简化的价值链模型如图 21-2 所示。 (二)基本流程 基本流程是基本功能的操作程序和方法,而基本功能则是直接为顾客创造价值,与企 业战略目标直接发生联系的功能。所以,基本流程也就是直接为顾客创造价值的程序和方 法。 一般来说,企业的基本流程包括以下五种: 原材料储运流程; 生产制造流程; 产成品储运流程; 营销流程; 服务流程。 (三)支持流程 支持流程是支持功能的操作程序和方法,而支持功能则是间接为顾客创造价值,与企 业战略目标不直接发生联系的功能。所以,支持流程也就是间接为顾客创造价值的程序和 方法。一般来说,企业的支持流程包括以下八种: 战略规划流程; 行政管理流程; 企业文化建设流程; 会计流程; 财务流程; 人力资源管理流程; 技术开发流程; 采购流程。 这是需要说明的一个问题是,基本流程和支持流程之分并不代表流程在企业的重要性, 基本流程不一定重要,支持流程不一定不重要。所以,要在基本流程和支持流程中确定对 企业战略具有决定意义的流程,这种流程称为关键流程,也就是与企业核心竞争力营造密 切相关的流程。当然,关键流程不是单独的一类流程,它要么是基本流程,要么是支持流 程。关键流程确定之后,其他的所有的流程就是非关键流程。 同时,将价值链下的业务流程分为基本流程和支持流程,基本流程和支持流程又分为 具体的一些流程,这些流程只是相对应一级功能而言。所以,可以按功能的层级对业务流 程作进一步的分类,有一级功能流程、二级功能流程、三级功能流程和作业流程。 以上所述以价值链为基础的三种流程分类方法归纳如表 21-1 所所示。 表 21-1 总流程 流程分类一览表 价值链:内部价值链和产业链 业务流程:内部价值链具体构成流程 分类方法 分类 基本 流程 支持 关键 流程 流程 √ √ 按与战略 的关系 按功能 按对顾客 价值的直 接 非关键 流程 一级功 能流程 二级功 能流程 三级功 能流程 作业 √ √ √ √ √ √ 流程 作用 层级 √ 表示该分类方法中所对应的流程 三、流程再造 业务流程再造 BPR(Business Process Reengineering)是最早由美国的 Michael Hammer 和 Jame Champy 提出,在 20 世纪 90 年代达到了全盛的一种管理思想。它强调以业 务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本 的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段、最大限 度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全 新的过程型组织结构,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善。 流程再造的本质涵义有以下几点: (1)根本性表明业务流程再造所关注的是企业核心问题,如“我们为什么要做现在的 工作?”、“我们为什么要用现在的方式做这份工作?”、“为什么必须是由我们而不是别 人来做这份工作?”等等。通过对这些根本性问题的仔细思考,企业可能发现自己赖以存 在或运转的商业假设是过时的甚至是错误的。 (2)彻底性再设计意味着对事物追根溯源,对既定的现存事物不是进行肤浅的改变或 调整修补,而是抛弃所有的陈规陋习及忽视一切规定的结构与过程,创造发明全新的完成 工作的方法;它是对企业进行重新构造,而不是对企业进行改良、增强或调整。 (3)戏剧性意味着业务流程再造追求的不是一般意义上的业绩提升或略有改善、稍有 好转等,进行再造就要使企业业绩有显著的增长、极大的飞跃。业绩的显著增长是 BPR 的标 志与特点。 (4)业务流程再造关注的是企业的业务流程,一切“再造”工作全部是围绕业务流程 展开的。“业务流程”是指一组共同为顾客创造价值而又相互关联的活动。 哈佛商学院教授将企业的业务过程描绘成一个价值链,竞争不是发生在企业与企业之 间,而是发生在企业各自的价值链之间。只有对价值链的各个环节(业务流程)实行有效 管理的企业,才有可能真正获得市场上的竞争优势。 福特汽车公司(Ford)生产汽车所用的零部件中大约有 2/3 是从外部购入的。在进行 流程再造之前,福特汽车公司北美货款支付处有 500 多名雇员。管理部门认为,通过理顺操 作程序和装备新的计算机系统,这个部门的人员可以减至 400 人左右。然而,福特汽车公司 随即发现在他们拥有 22%股份的马自达公司(Mazda),只用 5 个人来做同样的工作。即使 考虑了两个公司规模和业务量的差别,这一差距也是巨大的! 当时福特汽车公司货款支付处的工作程序是首先接收采购部门的定货单、其他有关文 件和供应商的发票,然后对这些文件进行核对,审查 14 项不同的数据。货款支付处工作人 员的大部分时间都花在这些数据中不一致的项目上。经过再造,定货单和收货信息直接输 入计算机系统并进行自动核对,货款支付处的工作人员不再接收发票,需要核对的数据减 少到 3 项。通过流程再造,福特汽车公司货款支付处人员减少了 75%,远远超过他们原来预 计的 20%。 福特汽车公司的故事可能是一个最著名的流程再造的例子。通过认真分析公司采购和 支付货款的程序,福特汽车公司货款支付工作的效率取得了显著的改进。许多其他公司也 采取了类似的做法,从整体上对自己的流程进行整体改进。尤其是一些财务公司,通过这 种方法大大缩减了处理用户申请服务,如抵押贷款或人寿保险的时间和费用。有一家公司 发现,尽管一份保险申请的实际处理只需 17 分钟,但整个程序却长达 22 天之久!事实上, 理想情况下许多服务用户只需等待几分钟,连 17 分钟都不需要。例如,曾经需要相当长时 间才能处理完的电话线路申请,现在只要打个电话,几分钟就完成了。因此,重新设计流 程作为一种改进效率的措施的确是十分有效的。然而,这种流程再造也会对现在许多公司 开展工作的组织方式带来一些问题。 第二节 流程与战略的关系 战略确定干什么,流程研究怎么干。所以,战略与流程之间的关系是目的与手段之间 的关系。下面,我们再从流程的重要性及流程再造的原因两个方面来进一步分析战略与流 程的关系。 一、流程的重要性 越来越多的组织开始重视流程,以期取得经营绩效的进一步提高。莱斯特·斯洛 (Lester Thurow)在《世纪之争:未来的日美欧经济大战》一书中指出:“在过去的年代 里,谁能发明新产品,谁就能在经济上取胜。但是,在 21 世纪,持续的竞争优势将更多的 来自新的流程技术而不是新的产品技术。反向工程已成为一种艺术。新产品的仿制不再是难 事。过去的首要任务(发明新产品)现在变成了次要任务,而过去的次要任务(发明和完 善新流程),现在则变成了首要任务。” 下面,我们通过分析对以职能为中心的管理模式和以流程为中心的管理模式的分析来 进一步阐述流程的重要性。 看一下你自己所在的组织。它是由不同的部门,如销售部、市场部、财务部、采购部、生 产部、信息部、人事部、产品开发部、储运部等组成的。人们被招聘到这些专业化的“职能” 部门工作并且基本上只在这些部门内得到升迁。用户定单处理和新产品或新服务的开发是 个怎么样的流程?是不是各个专业部门作好自己所应完成的部分后将其移交给流程链条上 的下一部门继续处理? 这正是绝大部分组织中所发生的情况。每个部门只负责整体工作的一部分。例如,在按 定单生产的制造企业里典型的做法是:销售部同用户签订的定单要交给生产部进行排定计 划并组织生产。生产所需的所有原材料都要通过采购部购买。产品制造出来后,由储运部负 责运交到用户手中。财会部向用户发账单、给供应商付款。用户培训和产品使用期间的技术 支持则是售后服务部的责任。 在这种联结各个部门形成“链条”的情形下,专业化分工成为可能。整个任务被分解, 在各个阶段上由拥有专门技能的人员完成相应部分的工作。不论在生产车间里,还是办公 室环境下,这种劳动分工的做法是长期以来的通行做法。这种功能分工的内在“层级性” 导致组织的等级结构。这种方式应用如此广泛,以至几乎无人对其提出任何疑问。 以职能为中心的优点与不足 能集中专家力量,是取得劳动分工效益的关键,少量专家向较多领域的需求提供服 务。 是将特定专门领域的最新思想引入组织的手段。 是专业化发展、促进各专门领域诸如市场营销。生产制造、信息技术、人力资源管理等 最佳运作的途径。 组织关注的中心可能被导向“老板(boss)”,而不是顾客。 对于“横向(horizontal)”流程没有统一的控制,缺乏协调。虽然战略对各个职能 已有了充分的关注,每一职能可能还会有自己的日程。 组织对外的接触点不止一处。例如,由于销售部门只负责处理有关销售的问题,顾客 若对发票有疑问就必须到财会部门去查询。 职能部门间界限会导致一些无效工作的存在,即许多任务仅仅是为了满足公司自己 内部的需要。 但是,现在一切情况都在开始改变。简称为 BPR 的流程再造就是要对这种“功能 (functional)”式的思考方式提出疑问,强调组织要把“流程(process)”作为关注的 核心。强调流程意味着要从如何完成顾客定单、如何开发出新产品或者如何实施营销计划的 角度考虑问题,而不再局限于职能和分工的界限。例如,顾客的电话坏了要求修理时,只 要电话能尽快恢复使用,他并不在乎维修工程师来自哪个部门,是自己开车来还是乘出租 车来,顾客甚至会自己到配件商店购买损坏的零件换上。 采纳了流程观念的组织会发现,在他们的定单处理的活动序列中,有许多步骤与所需 要的输出根本无关。有时甚至难于找到某些步骤为何而设立,它们的存在本身往往就是所 能找到的最好解释。取消这些不必要的步骤可以大大节约成本,同时还能为顾客提供更快 的服务。这样做无疑非常好,但是却需要打破职能部门之间的界限。 二、流程再造的原因 由于市场的全球化,西方国家工业面临的压力在 20 世纪 70 年代和 80 年代达到了新的 高峰。随着欧洲联盟(EU)变成事实、北美自由贸易协定(NAFTA)的签署以及东盟 (ASEAN)国家间关于自由贸易谈判的进展,这种趋势还在继续发展。对绝大多数西方公司 而言,全球化意味着新竞争者,特别是来自日本的对手的加入。这些美国和欧洲市场上的 新军,带来了新的工商观念、管理哲学和经营战略。 BPR 产生的原因主要有三个方面的因素:不断加剧的竞争的压力、世界范围的经济不景 气、以及由于 20 世纪 80 年代对信息技术的大量投资却令人失望的效果,促使人们寻找发挥 信息技术效用的途径。 (一)不断加剧的竞争压力 1、不断加剧的竞争 日本的工商界近乎一个战争的世界。那里,商战冷酷无情,大财阀集团公司之间为争 夺市场份额的战斗每天都在激烈的进行着。当本田公司(Honda)发觉雅马哈公司(Yamaha) 对自己在摩托车市场的霸主地位构成威胁时,他们发动了一场新产品大战:仅仅 18 个月就 在日本市场推出了 81 个新车型,同期雅马哈也推出了 34 个车型。在这场火并之前,两家公 司各自拥有的车型才不过 60 个左右。这次争斗最后以雅马哈的退却而告终。不过,在日本 没有哪家公司能永戴桂冠。在西方诸如造船、家用电子产品等许多传统行业里,公司并不将 市场看作战场。对这些公司而言,市场是人们会面做交易的地方,每个人有自己的地盘, 互不侵犯,而且市场往往还都在一个国度里。然而,不幸的是日本的工商战车已经开进这 些西方公司的市场领地。一开始,谁也不曾把这看作是一种威胁,但是不久,许多大公司, 例如卡拉比勒公司(Caterpillar)、通用汽车公司(General Motor)和哈里-戴维森公司 (Harley-Davidson)等就感觉到了他们正在受到进攻。 在计算机和电讯等高技术领域,近年来美国国内市场上公司之间的竞争也像日本公司 之间那样激烈,也正是这种竞争使得美国在这些领域里获得了巨大实力。我们看到,在美 国曾经有过像微软(Microsoft)和英特尔(Intel)这样的小公司奋起向国际商用公司(IBM)那 样的巨人挑战的故事。太阳系统公司(Sun Microsystem)抓住了工作站这个市场缝隙,将 它转变成为一个巨大的市场。现在,很多应用领域里高性能工作站已经取代了大型计算机。 现在看来,直到 1989 年还能见到的关于美国在计算机领域将会失去阵地的预测确实有些仓 促。戴尔(Dell Computers)、康柏(Compaq)和苹果(Apple Computers)等计算机公司对日本 市场的进军非常成功,市场需求远远超出供给。现在,即使在比较传统的行业里,日本的 取胜也不再像过去那样肯定了。克莱斯勒公司(Chrysler)开发的系列新车型,如 LH 和霓虹 (Neon),在日本就被称为“日本车的杀手”,对扭转市场形势产生了很大影响。这些新车 的开发仅用了 33 个月,完全是日本的速度。就是福特公司和通用汽车公司现在也不能忽视, 福特公司就有一些称得上世界一流的工厂。美国仍是世界上生产力最强的国家,在 9 个重要 的制造业领域领先日本 17%。 虽然日本还没有从美国人手中夺走生产力之王的皇冠,但是他们在汽车、钢铁和家用 电器领域已经取得了成功。只有傻瓜才看不见日本对传统的西方企业,特别是对欧洲的公 司的威胁。更加不幸的是,这种威胁现在已不仅仅局限于日本了。一直到最近还能在欧洲找 到的那种受到保护的、平静的市场是不大可能再回到世界上来了。现在,法国已经无力像过 去那样支持她的工业了。法国工业要想不灭亡,就得变得同其他竞争对手一样强大。德国曾 经长期享受经济繁荣,那里的工人工资最高、休假最长、工作日最少,但是近来业已被经济 萧条和东西德统一所付代价的冲击。英国制造业基础设施的丧失更是触目惊心,有些曾经 在世界上占据主导地位的部门,如造船业,现在几乎已经荡然无存。 在明天的世界市场上,顶住日本求得生存只能说是一个开始。中国和印度正在变成经 济强国。韩国的大型工业集团已经在许多西方国家市场稳扎营寨,新加坡和香港这两只 “老虎”现在不仅出口最巨大,而且也在海外以自己名义开拓了许多重要的市场。这些低 成本国家的出口量增长不断,国外投资也在显著增长。即使那些像软件开发这样一些传统 上属于西方公司的市场也在逐步地移向这一地区。德国有电子巨人西门子公司(Siemens)正 在印度寻求软件开发资源,他们发现,印度在这一领域的能力潜力很大。 2、流程:战争的武器 日本人在美国以及近来在欧洲的登陆,不仅带来了五光十色的产品,大批脖子上挂着 照相机的观光游客,而且还带来了新的工作方式。准时生产、精良生产(Lean Production) 和快速反应周期等打破了许多生产制造方法的传统“规则”。这些方法使得日本制造商比 他们的西方同行有明显的优势:产品质量更好、成本更低、开发时间更短。日本人早已不是 很多人记忆那种只会仿冒、产品质量低劣的人了。 第二次世界大战之后,面对迅速增长的市场需求,大批量生产成为西方制造商们的主 要目标。由于未受到战火侵扰,美国在战争期间形成的巨大工业实力使其最终获得了长期 追求的独一领先地位。随着大英帝国的结束,英国以一个没落王国的面孔出现在世人面前。 战前重要的工业强国日本和德国此时几近变成一片废墟,要靠美国的帮助和财政支持进行 工业基础的重建。冷战格局促使美国愿意提供这些帮助和支持。由于害怕共产主义势力,美 国改变了拆散日本的战前工业集团,即财阀(Zaibatsu)的策略,转为利用他们作为抵御共 产主义的前线堡垒。在 20 世纪 50 年代,日本工业界经历了他们国家历史上最激烈的劳资纠 纷。罢工导致停产,影响了许多主要的大公司。丰田和日产都经历过长达数月的罢工。资方 最终取得了胜利,打败了好战的工会,再造了公司集团。工人的工资被削减,工作时间被 加长。作为对工人同企业合作的回报,有些公司许诺永远不降低工资和解雇人员。这种社会 性契约保证了所有工人的奉献精神和行动。他们努力不断提高效率、消除各种浪费,包括不 必要的工作岗位,因为他们知道公司会安排他们其他的工作。曾有汽车厂同在自己的困难 时期安排生产工人挨家挨户推销汽车。这种看起来有点穷途末路的做法不仅为多余的劳动 力找到了出路,从而避免解雇员工,而且使得汽车生产工人面对面地接触了顾客。质量的 重要性得到进一步的重视,生产工人在提供顾客满意的产品过程中的作用更加清楚了。 日本在工业重建的过程中努力向西方学习,尤其是充分吸取了产生于美国的关于质量 的观念。日本以美国人戴明命名他们的质量奖绝非偶然之事。戴明和朱兰以及其他的美国人 在日本找到了大批虚心的听众来传播他们的质量观念。二战期间美国工业界曾广泛采用的 过程控制和其他相关技术战后在许多工厂遭到废弃,这时却转移到了日本。这些技术帮助 日本把 50 年代和 60 年代的低技术产品改造成自 70 年代以来至今的世界级产品。 日本人的准时生产观念的基础就是理解和简化制造流程的每一步骤。他们“再造”了 西方式的生产流程,突出和利用了自己的优势,减少了自己弱点的影响。例如,对于美国 厂商视为制造流程必要组成部分的库存,日本的汽车制造公司支付不起其费用,因此尽力 降低。通过使用看板(kanban),他们创造了一种简单、易见的控制生产车间物流的手段。 就在日本人不断改善生产流程的时候,西方的制造商却对质量不再继续给予充分的重 视,特别是随着计算机技术的发展,他们将解决日益复杂的生产制造问题的希望寄予更为 复杂的计算机系统的应用。物料需求计划(Material Requirements Planning,MRP)和制造 资源计划(Manufacturing Resource Planning,MRPII)等技术被开发出来帮助企业降低库 存和充分利用生产能力。虽然这些方法在计算供应商交货时间方面取得了很大的成功,但 是在车间这一层次控制实际生产上即没有取得理想的效果。具有讽刺意味的是,就在许多 计算机集成制造(Computer Integrated Manufacturing)的领先者们拆除他们的集中控制型 计算机调度计划系统,恢复工厂本身对生产的控制的时候,日本人却在有效流程基础上实 施了 MRP 和 MRPII 各方面的优点。各种 MRP 系统的确能为企业带来巨大效益,但是,成功 者绝不用计算机解决能够通过其他途径解决的问题。 3、服务:前线新阵地 市场全球化无疑决不限于制造业。服务业已经很大程度上从基本上属于国内的事业发 展成为地区化和全球化的事业。银行、金融服务、运输、通讯、娱乐、信息等都已成为激烈的国 际竞争的领域。弱化管制和推进更为自由化市场体制的政治运动带来了跨国界服务贸易的 迅速增长。许多只关注国内的公司,如航空业的泛美航空公司、空中旅行公司等等无不败阵 于此。 在欧洲,英国正在许多行业中积极推进弱化管制。美国航空公司(America Aireline) 和联合航空公司(United Airline)班机在希思罗(Heathrow)机场的降落标志着英国航空公 司(British Airways)以及欧洲其他国家航空公司竞争对手的增加。行业内组建联盟的争斗 也反映了这种变化影响的深刻程度。现在,英国对电信市场的管制是欧洲最松的国家。因此, 这里已经成为向家庭和办公机构提供一系列各类新服务的主要竞争战场。许多美国公司也 到这里来建立他们的实验网络,不仅为了打开更大的欧洲市场,也为在他们国内开展类似 的服务积累经验。随着 Cost Co 等一些大型百货商店向圣士伯里(Sainsbury)和德士高 (Tesco)等连锁超市领地的进军,英国零售业竞争的进一步增强,端倪渐显。 在国际化的服务业新战场上,流程又一次成为关键的武器。早在 20 世纪 70 年代初期, 丰田公司就发现制造一辆汽车无需几天的时间,处理一份定单要花费几个星期的时间。丰 田公司转向流程寻求答案,他们将许多车间生产技术应用于定单处理上,结果大大缩短了 定单处理周期。然而,直到最近,才有更多的公司在面临经济不景气、弱化管制和自由化市 场等局面下,被迫开始采取行动改变自己的现状。一些流程令人吃惊的显著改善是对在这 一领域长期以来缺乏进步的控诉。按照著名管理思想家彼得·德鲁克的说法,提高服务工 作生产率是目前最紧迫的社会挑战,这种挑战不仅针对企业,而且针对整个社会。他认为 这将改变每一个工业化国家里的生活质量和基础社会结构。BPR 被认为是赢得这个挑战最受 推崇的手段之一,至少目前如此。 世界各地的组织现在都已真正认识到了质量的重要性。虽然许多企业在运用 TQM 改善经 营方面还有很长的路要走,但那些在这一领域已经积累了多年经验的公司正在积极寻找进 一步的方法。BPR 通常被看作是一个选择。摩托罗拉公司(Motorala)、IBM、福特公司以及许多 其他占据领先地位的企业都在转向 BPR,加强他们质量方面的成功,将公司的绩效提高到 一个新水平。例如,兰克施乐公司(Rank Xerox)1983 年开始推行“通过质量取得领先地 位”规划,向全面质量管理企业迈进。这一战略行动给企业文化带来了根本性的变化,成 为全体员工的工作方式。这项规划引导全体员工向着设定的方向努力,使他们能够完成任 务,达到或超过工作目标,实现企业目的。但是,到了 90 年代后期,他们认识到从顾客的 角度看,按职能分工的层级组织是一种次优结构,因为与按流程的组织结构相比,它运行 延误多、费用高、效率低。通过开展 BPR,该公司大大缩短了许多流程的时间。 (二)世界范围的经济不景气 20 世纪 80 年代末到 90 年代初的经济大衰退恶化了公营部门和私营部门面临的问题。 随着顾客对自己花销的控制,各个行业中价格的竞争更加激烈。由于人们对失业和财产保 值的普遍关心,质量和企业形象已经不再是销售的保障了。对于列入标准·普尔(Standard & Poor)100 的公司平均而言,假定成本和销售量不变,降低 1%就意味着失去 12%的经营利 润。在这种形势下,公司为了生存必须降低成本,这无疑进一步延缓了萧条期的结束。从长 远观点看,企业已经无力支持产品开展,并且不顾市场的低迷而急切期望收回成本。现在 有些公司从产品可能售出的价格和目标利润倒算,推定对产品的各项性能的投入。一般说 来,现在的顾客更加挑剔,更希望商品质低价格的商品。为了满足这样的市场要求,许多 企业正在重新设计产品,减掉那些昂贵的性能,使之易于制造,便于缩短生产周期,同时 还注意加强同顾客的联系,加速新产品的开发速度。 康柏电脑:按价格设计产品 在连续几年遭受低价位个人电脑的困扰之后,1992 年康柏开始进行反击。通过所谓的 “按价格设计”,现在该公司的电脑成本仅为原来成本的 60%。 他们是如何做到这一点的呢?首先由设计小组提出新型电脑的性能规格。接着召集市 场营销、生产制造、用户服务、零件采购等部门的代表一起坐下来进行讨论。根据市场营销部 门测定的目标价格和管理部门提出的目标利润率,确定必须达到的产品成本。工程技术人 员设计产品时以这一目标成本为根据,尽可能地少用零件和使用现有设计中的可用部件。 对工厂进行大修改造,以便降低产品制造成本,与供应商重新谈判供货合同以降低采购成 本。该公司 1992 年与 1993 年分别削减材料费 2.12 亿美元和 4.25 亿美元。 不到 8 个月时间,第一批按新价格体系设计的产品 Prolinea 牌台式微机和 Contura 牌 笔记本电脑就生产出来了。从 1992 年第三季度起,康柏微机销售激增,销售额上升了 64%,利润几乎翻了一番。 (三)对信息技术的大量投资却令人失望的效果 1、IT 投资令人失望的原因 技术纵然并不直接与企业间不断增强的竞争紧密相连,但却是使 BPR 变得如此流行的 另一个原因。快速的技术进步为在工作中应用新方法和创新提供了契机。进步似乎不受限制, 但是技术上特别是信息技术(IT)方面的投资,却不尽人意者为多,消耗了公司的资金却 未能实现预期的效益。 在 20 世纪 80 年代,美国企业在 IT 技术上投入了 10 000 亿美元,其中服务行业的投 入达 8 000 亿美元。然而,尽管有如此巨额的投资,10 年间白领生产率却基本保持未变。美 国的统计资料表明,在 1975 年到 1985 年期间,美国蓝领工人数目减少了 6%,生产率降低 了 6%。对这些投资有效性的度量虽然存在一定难度,但是普遍的看法是除了少数个案外, 总体上所花的钱并未取得预期效益。经济学家称之为生产率悖论。许多公司感到他们的钱就 这么掉进了“黑洞”。由于目前 IT 上的投资已经超过在其他资产上的投资,这一现象尤其 应该引起注意。毫无疑问,IT 具有转变企业的潜力,问题是如何释放这一潜力。BPR 可能就 是途径之一。 有许多致使 IT 未能发挥其潜力的原因,其中之一就是用在老的流程上,没有改变原有 的工作方式。绝大部分公司只是追求自动化处理原有的工作任务,以达到提高效率的目的。 这些公司本应该首先将精力集中在工作如何完成,然后在此基础上再考虑如何应用有关技 术帮助达到这一目的。这方面再好不过的例子莫如办公室工作的改进了,许多所谓“高效 办公”系统的实际结果与其出发点正好相反。“无纸办公”的梦想非但没有成真,而且不 久人们就发现 IT 实际上使更加大量高速生产纸品变得更为容易。不管其价值如何,各种书 面报告都要按照更为准确的标准格式做出来。为了使高级管理者认可,费时数日甚至数周 制作的漂亮图表突然间成为必需的内容。由于现在可以如此容易地更改文件内容和图表, 因此一定要根据特定读者进行修改,使得每一管理层都感到满意。现在,公司里一份文件 有数个版本,甚至为同一管理层准备几个版本也并非不常见了。有一家公司的高层领导了 解到下面为他们准备报告所花的时间后,感到非常吃惊,因而下令任何一份报告的修改不 得越过 3 遍。但是,谁能说得准下面的人员到底做了几遍。公司领导们不知道实际中如何对 此进行检查,即使有办法检查,又怎能保证那些制作者不设法躲避检查呢?这家公司里唯 一的改变是问题隐蔽了,变得表面上看不到了,下属职员却更加怨恨他们不得不越来越多 地投入自己的时间反反复复得地修改报告。 在向顾客提供服务过程中,自动化有时也会引起问题。将原有的无效果任务自动化往 往会把这些任务坚固地锁定在流程里。现在,这些任务必须要完成,因为这是计算机的要 求,虽然顾客并不一定需要。尽管常常能发现这些流程中有需要改进的地方,但往往由于 计算机系统的改变花费资金和时间太大而被搁置一边。IT 常常成为组织僵化不灵活的原因。 因此,组织应该积极探询理解为何应用 IT 和如何更好的发挥 IT 的作用。 迈克尔·哈默(Michael Hammer)在他 1990 年发表在《哈佛商业评论》的奠基性论文《再 造工作:不要自动化改造,要彻底铲除》中,进一步阐述了 BPR 的思想。他警告人们不要在 土路(cow paths)上铺设 IT,建议组织从充分利用新的信息技术提供的机会的角度重新认 识自己的业务。他一再强调,组织在引入 IT 之前,首先应保证流程正确无误。 2、企业应用 IT 的五个阶段 一些企业与学术界合作进行了这方面的探讨。1984 年到 1989 年期间(部分后续工作持 续到 1991 年),在麻省理工学院(MIT)开展的称作“90 年代的管理”的研究基础上便是 对这一恼人问题的最著名的一项研究。该项研究调查 分析了信息技术正在对各类组织产生 的影响。在项目进行期间,汤姆斯·达文波特(Thomas Davenport)、詹姆斯·肖特(James Short)和约翰·罗卡特(John Rockart)等研究人员观察到那些成功的公司运用 IT 系统的方 式要比传统的办公和功能自动化系统的应用方式先进得多。芬卡特拉曼(Venkatraman)深入 分析了这些观察结果,总结出他称之为 IT 引导企业转变的 5 个层次: ★层次一:局部应用:单独应用于组织的不同部分,各个应用之间相互隔离。这种 IT 局部应用比较有效的例子是运用计算机进行账务管理、客户及库存管理。所用的计算机往往 有不同的型号。 ★层次二:内部集成:随着组织在应用 IT 方面的成熟,人们会认识到有必要把局部应 用阶段形成的“自动化孤岛”联结起来。例如,通过共享数据,将设计系统与生产系统集 合在一起。 ★层次三:流程重新设计:应用 IT 转变组织内部的工作方式,而不是简单地运用 IT 自动化原有方式。MIT 研究者描述这种情况时使用的正是流程重新设计这个术语。在本书中, 我们接受了比此更为广阔的观念。我们建议技术应该只在必要的地方使用,因此,重新设 计流程并不一定导致运用 IT。这样说过之后,我们还要提醒大家记住:技术使得工作可以 通过用手工无法实现的方式完成。 ★层次四:经营网络重新设计:重新设计组织之间的流程。从整修供应链的角度出发, 通过组织间合作重新设计流程要比链上任何组织独自改造自己的流程更能获得效益。 ★层次五:经营范围重新设计:通过应用 IT 拓展组织经营业务的范围,例如,向新市 场或现存市场提供新产品或新服务。 层次一和层次二属进化性阶段,即自然地发展。它们往往在引入 IT 一段时间后就会自 然地走出层次一。不幸的是,虽然在这两个阶段肯定能获得一定效益,但一般组织并不能 充分发挥 IT 的效力。层次三、四、五则是革命性的,它们不是在现有秩序基础上应用 IT,而 是从改造工作本身出发,然后再寻找支持新工作方式的 IT 能力。 第二十二章 流程再造的程序和方法 功能的实现由流程来保障,没有流程,也就没有功能的实现。所以,战略目标的实现 要依赖流程。本章的主题是对流程再造的程序和方法作一个介绍,主要内容如下: ★流程再造的切入点和相关因素:介绍流程再造的切入点、流程再造的准备因素和流 程再造中的权力与政治问题。 ★流程再造程序:介绍流程再造的基本步骤及各步骤的主要内容。 ★流程再造方法:介绍流程再造的两种模式及各种模式下的具体方法。 第一节 流程再造的切入点和相关因素 一、流程再造的切入点 许多公司常常不知道从哪里入手开始流程再造比较合适。每个公司必须根据自己的情 况选择适当的方式,不过,通过下面的分析可得到一些指导原则。 ★顾客和供应商的反馈。顾客是关于组织表现如何的信息的重要来源。这似乎是不言而 喻的事实,但是许多组织恰恰忘记了这一点,或者至少不曾为不满意的顾客的意见反馈提 供充分的方便。最重要的顾客是最好的入手之处,当然,对那些非常有创新性的顾客和世 界级运营水平的顾客也都有必要包括在内。有些特别挑剔的顾客(有时甚至会显得有些” 不讲理”)提出的观点往往可能正是全新设计方式应该考虑的目标。 面对顾客的流程通常会提供最好的 BPR 机会。这些流程的改进提供了组织变得更加有效 和更加高效的机会,因此,同非面对顾客流程相比,影响更大更快。 ★员工。组织的员工对流程有深入的了解,也是改进流程思路的重要来源。利用员工的 知识和专业技能的主要机制是绘制流程图。 ★咨询顾问。咨询顾问和学术研究人员能够提出有用的外部观察者看法,起推动 BPR 项 目的作用。我们认为,流程再造的实施工作一定要由承受变化的企业员工完成,外部人员 可以以合作者或支持者的身份参与。 ★标杆瞄准。通过指出可能达到的水平,标杆瞄准使可改进领域显露出来。当福特汽车 公司了解到马自达公司的应收款部仅有 5 个人,而自己却用 500 人完成同样的任务时,公 司对这个流程的传统认识受到了挑战。深知能够做得更好,福特汽车公司便再造了这个部 的工作流程,结果减少人员 75%。 标杆瞄准并不是什么新武器,但像 BPR 一样,近年来受到了大肆的宣扬。自从文明出现 以来,体育运动员就一直瞄准竞争对手。现在,许多企业都通过标杆瞄准他人来寻求知识 和启发。 二、流程再造的准备要素 无论采用哪种方法,流程再造都需要动机、态度、知识、创造性和创新性的结合。 (1)动机。首先要从战略层次上考虑开展 BPR 的动机,明确 BPR 对企业战略的关系。其 次,在组织层次上则需要有明确一致的理由,指明为什么必须要改进业绩。同时,这些组 织必须在下一层次上转换成能够指导员工工作的具体目标。高定目标有助于形成一种挑战 气氛,而且随着这些不可能的事项开始变为事实,还能增强对自身能力的信心。 (2)态度。团队必须坚持勇于设问的态度。这种态度的培育和营造途径包括教育灌输 和团队成员的搭配。团队要会向一切提问,特别是基本假设:对于神圣的奶牛的疑问常常 会导致最好的牛排!深入调查取得事实支持你的主张,寻找事物的原因而不是只停留在现 象或结果上。一个好的方法是经常从“新角度”观察分析流程中工作是如何开展的,不过, 这件事做起来有相当的难度,尤其在你本身参与流程运作的情况下,考虑如何重新设计流 程时,创造性和创新性是非常重要的。 (3)知识。用戴明的话说,知识没有替代物。对于开展 BPR 的团队,不论采取哪种方 式,都应该掌握两个关键领域的知识: A.对服务任务和顾客需求的理解。如果没有理解好服务任务,就会出现努力方向的偏 差。了解现在的顾客、将来的顾客和失去的顾客并不是容易的事,特别是在公司提供多种服 务的复杂环境下。那些对顾客了解深刻的公司能最好地满足顾客的需求。考察现有流程的产 出能够增加对服务任务的认识,发现顾客到底为什么花钱。 B.对流程、人员和技术三个关键领域里潜力的认识。我们可以把这些看作重新设计项目 的周边条件。不论团队采取哪种方式,要想设计世界级的流程,这些方面的专家都不可缺 少。标杆瞄准是一个很有价值的信息来源。 (4)创造性与创新性。BPR 的核心是创造性和创新性在流程上的应用。人类在犯罪方面 表现了少有的创造性。我们都听说过许多引人入胜的故事,通过一个又一个鲁莽、大胆、简 单却又非常成功的骗局,或是偷走财富或是捉住盗贼。人类具有这种天生的创造性和创新 能力。一个组织要想充分发挥员工的价值,就应该培育和开发这些能力。尽管如此,长期生 活在一种组织文化下,往往会使人变得如同戴上有色眼镜。人们常常会惊奇地发现,一双 新眼睛会发现显然是可改进的领域。我们需要所谓的“跳出框框”的思维——将思想带到 熟悉的公司系统环境约束之外,展开横向思维。我们认为,在开始重新设计流程之前有必 要进行一些创造性和开放思维方法的培训。 三、流程再造的权力与政治问题 组织内总是存在许多不同的利益团体:拥有相同目标和抱负的人的组合。组织中的个 人倾向于同与自己抱负相近或感受到类似威胁的人结盟,这种联盟可能是纯个人之间的, 也可能发生在部门之间。组织中的同盟是这样形成的:不同的利益团体互相联合或形成对 立面。他们之间互相竞争,争取有利于自己目标的决策结果和资源分配。当资源有限时,状 况会更加微妙。例如,在可供投资的资本有限的条件下,资金投向何处可能会更多地受政 治因素的驱动而不是考虑对企业的预期贡献。竞争往往非常明显:公开或隐蔽的分歧和争 论,部门间对于决策所需的信息互相封锁甚至刻意处理等。 组织内这种政治上的竞争在变革过程中无所不在。引入一种新资源或新技术的同时就 会产生新的结盟并加剧竞争。变革本质上有一种打破平衡的功能。即使在最高层管理班子内, 也存在着利益团体。他们的目标差异在哪里?竞争的内容是什么?各自掌握哪些资源使得 他们拥有高于对方的权力?
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