结构设计指导手册
组织结构设计方案 - 奠定前进的基 础 xx 电脑公司的成功要素 交流研讨会 今天会谈的主要成果 同您探讨并确认我们对 xx 经营目标和战略的理解 • 经营环境 • 当前面临的挑战 • 成功要素 — 实现预期目标的关键因素 – 五个因素：业务、组织结构、员工、领导层、文化 同您交流我们的分析方法，并听取您的见解 • 知识交流 • 统一项目术语含义，以促进交流和合作 就下一步行动计划达成共识 • 核准建议方案 流程图 访谈 - 副总裁 杨先生、 总裁级小组 案头研究： 可获得的公共资源 定量研究 成功要素 xx 内部文件 关键因素 独到之处 价值取向 企业关键能力 必要因素 (WIN) 概述 实现未来目标 必备的能力 定量研究 选定试点部门 同试点部门合作 成功要素 ( WIN) 概述 成功要素概述 访谈 - 副总裁 杨先生、 总裁级小组 案头研究： 可获得的公共资源 定量研究 成功要素 关键因素 独到之处 价值取向 • xx 电脑公司三年构想以及确保未来成 功的关键因素 — 业务 — 组织结构 xx 内部文件 — 员工 — 领导层 — 文化 包括 • 麦肯锡公司的成果 成功要素 (WIN) 概述 — 组织机构设计原则 定义企业关键能力 企业关键能力 访谈 - 副总裁 杨先生、 总裁级小组 案头研究： 可获得的公共资源 • xx 成功必须在哪些方面胜人一筹 定量研究 • 包括 — 就已确认的能力含义达成共识 成功要素 xx 内部文件 关键因素 独到之处 价值取向 — 就测试标准达成共识 能力提示 • 每个部门为 xx 带来的能力 — 部门战略目标 — 部门业绩评价指标 成功要素 (WIN) 概述 — 部门的关键角色 企业关键能力 实现未来目标 必备的能力 定量研究 — 关键角色胜任能力 • 劳资关系 — 人力资源和奖励战略 流程图 访谈 - 副总裁 杨先生、 总裁级小组 具体指导方法和“手把手”的指导 案头研究： 可获得的公共资源 定量研究 • 部门项目小组 — 开发部门设计的备选方案 — 提出并审议最佳方案 成功要素 xx 内部文件 关键因素 独到之处 价值取向 – 设计方案同部门目标和战略实施的结合 程度 – xx 电脑公司组织机构设计原则 — 开发人力资源和奖励战略的备选方案 成功要素 (WIN) 概述 企业关键能力 实现未来目标 必备的能力 定量研究 选定试点部门 同试点部门合作 中国信息产业： 影响业界的趋势：我们的假设 从价格竞争…逐步转向王牌产品 / 服务 • 苹果 - iMac ；康柏 - iPaq ；戴尔公司的网络电脑； IBM 推出的时尚 Aptiva 信息产业 • 服务多于产品 质量…质量…质量…及其对总体成本的影响 • 产品质量、可靠性、服务 互联网 • 宽带…及其所引发的传输方式的变革 • 无线…沟通方式的变革 合作伙伴关系的重要性 • 开发能够最大限度地发挥企业能力的综合模式 中国 - 亚洲发展最快的信息产业市场 中国信息产业： 影响业界的趋势：我们的假设 ( 续 ) 使命 - 创造股东价值 • 渗透到技术部门 • 更明智的投资人…以及投资建议 激烈竞争 • WTO - 戴尔、惠普、 IBM 、康柏等公司的机会 • 网络新宠 - 新浪、搜狐、网易 劳动力市场变革 • 实力对比的变迁 — 员工寻求高薪酬、发展前景良好、具有挑战性的机会 — 优秀人才选择雇主 • 员工就是客户 我们对您所面临挑战的理解 组织结构 • 多重协调体制 — 地区和产品部之间 — 销售和市场资源配置 — 职能平台和产品部之间 • 信息传递速度 — 比方说：从客户传递到研发部和产品部的速度 — 应当涵盖所有的对象 — 集中结构…“ 控制和批准” • 辅助职能部门在多大程度上支持产品部的工作 — 对业务的理解是否透彻…是否足以据此作出正确的决策？ 我们对您所面临挑战的理解 ( 续 ) 组织结构 ( 续 ) • 是否有约定俗成的内部客户思维模式 — “ 结构并非问题症结所在，是文化在作怪” 同 xx 的目标和战略协调一致 • 部门只关注本部门的目标，而忽视本部门如何为 xx 电脑公司目标作出自己 的贡献 • 如何在各产品部之间合理配置投资资源 劳资关系 • 奖励同地位、头衔和职位挂钩 — 奖励是否起到了应有的激励作用 ( 特别是团队合作方面 ) ？ 我们对您所面临挑战的理解 ( 续 ) 吸引所需的人才 • 预计未来三年劳动力市场就业机会迅速膨胀 — xx 具有雇佣优势吗？ – 其文化如何增强雇主的品牌形象？ — 管理人才 – 聘雇优秀管理人员？或从内部提拔？ — 留住精英 – 或流失…而留住其余人才？ 成功要素 - 业务 xx 电脑公司成为中国信息产业领头羊 • 财务收入增长，争取成为全球财富 500 强 • 发展：三年内增长四到七倍 在保持现有核心业务增长的同时，逐步拓展业务范围，实现多元化经营 。新兴业务有： • 信息产业服务 • 信息服务 • 服务器 • 手持设备 建立多元化经营管理模式，以最大限度地实现增长、增值，并降低风险 通过并购 ( 或合资企业、合作伙伴、联盟等形式 ) 逐步发展壮大 • 对新兴业务机会进行评估和确认，并能够快速有效地融入 xx 的业务 体系 成功要素 - 业务 ( 续 ) 洞察市场状况和客户需求的变化，并迅速作出反应 • 业务、客户区划多样化 • 重点放在中国市场 • 有选择地参与全球市场 • 优势地位的分销渠道 高效的生产和供应流程管理 • 保持低成本和优越的现金流量管理模式 • 产品富有创意，以确保适应变幻莫测的市场 能够吸引、激励、留住优秀人才 • 未来三年劳动力市场就业机会增长两倍的预想意味着人才匮乏，这就要求 xx 电脑公司要在创立“最佳雇主”的品牌上下功夫 定量分析： 组织机构设计原则 承诺为导向 理想 现有 细化结构 集中结构 理想 团队为基本单位 底层定夺 规范为导向 现有 个人为基本单位 理想 现有 理想 现有 高层定夺 定量分析： 组织机构设计原则 ( 续 ) 以人员为本的 管理模式 理想 以技术为本的 管理模式 现有 获得承诺 确保控制 理想 承担风险 现有 理想 现有 避免风险 成功要素 - 组织结构 (1) 扁平结构 • 更清晰地阐明各个部门的角色和职责 • 有利于部门内部协调和决策 该结构能够更清晰地根据战略实施的要求划分业务单位 • 产品和服务团体分工逐步严谨、细化 — 细化支持并明确职能分工（研发、质控 / 质保、材料、人力资源等） — 优化销售力量 - 不仅限于了解所销售的产品和服务 • 产品和服务团体的运作须在“管理集团”统一战略的引导和指挥下进行 — 有助于塑造 xx 电脑公司的整体价值理念 成功要素 - 组织结构（ 2 ） 该结构将有助于使决策的定夺层与决策的实施层尽可能地贴近 • 在公司总部顾问组的支持下，产品和服务团体下的各辅助部门分工运 作，并对团体负责。 该结构使机构的各部分易于协调 • 促进了对现有核心业务的认识和信息共享，使新兴业务的实践和进程 做到事半功倍 • 提高反应速度 — 缩短了机构上下层的“距离” 该结构体现了最佳的机构组合实践 • 推动机构各环节效能的提高 — 支持连锁平台 • ( 考虑在公司总部成立进程优化顾问组 ) 成功要素 - 员工 团队协作…通力合作…共同协商 • 员工认为团队（和 xx ）的利益高于一切，相信其他团队成员的能力（ 意味着需要具备良好的沟通技巧），并愿意同别人交流 崇尚程序 • 员工关注细节，关注质量，并时刻赶超自我，寻求更佳的做事方式 以客户为中心 • 员工清楚自己的内外部客户对象，并能够准确地把握客户的期望 迅速掌握技能、进行知识交流、实现知识转化 • 求知欲强 • 员工愿意进行知识交流，并能够得心应手地利用公司内部非正式的交往 ，以取代官方团队协作的号召 成功要素 - 员工 职责和主人翁意识 • 员工不会因多重汇报关系而无所适从 • 员工对公司充满信心：员工尊重 xx 的价值理念，注重解决问题，而非盲目 批评指责、推卸责任 成功要素 - 领导层 战略思维 • 对公司未来发展胸有成竹，并能够有效地向员工传达发展前景 • 制定清晰的绩效期望 • 能够预想未来发展趋势，并能够预见自身对 xx 的影响力 创新精神 • 建立破旧立新的环境：鼓励员工挑战现状、提出新举措、勇于尝试…并勇于 突破、否定自我 关注结果和行动 • 能够找出实现不凡业绩的途径，清除制定决策的障碍，并充分把握新的机遇 模范领袖 • 在 xx 文化中起模范领袖作用：果断机智，能够营造公平、团队协作的氛围 成功要素 - 文化 注重业绩和结果的文化氛围：期望和职责清晰明确，员工协同一致 • 强调“做好工作”的文化环境 • 持续改进、专业水准、“ xx 最优”的观念深入人心 • 强调遵循程序的文化环境，鼓励表现出色的员工积极创新 知识交流和学习气氛活跃的文化环境，并能够进行有效沟通 • 淡化地位和等级的文化环境 • 善于接受新思想的文化氛围 以事实为依据、高透明度的决策环境 • 雇佣、提拔、营运决策 允许公司不同单位存在不同的政策体系、结构模式、奖励机制和管理风格 定量分析 - 现有文化和期望文化比较 现行文化 Existing Culture 期望文化 Desired Culture 程序 2.63 结果 2..55 工作 3.38 3.78 公司 个人 2.96 职业 2.18 2.94 封闭式 开放式 2.98 系统 2.86 规范 自我 3.9 2.38 实用 3.2 1 1.5 -2 -2.5 3 3.5 4 4.5 50 成功提示 (1): 优势、劣势、机会、威胁 模式分析 考虑三年计划和成功要素阐述 • xx 的优势是什么？劣势是什么？ • 面临的主要机会是什么？ • 面临的主要威胁是什么？ 成功提示 (1): 优势、劣势、机会、威胁 优势 • 成功的历史 • 以程序为导向，效率高 • 强劲的财务状况：赢利；债务很低 很高的利润率 ( 毛利、营业利润 ) 债务很低：资产负债率 • 对中国及其市场需求有深刻理解： 占有大约 22% 的个人电脑市场份额；在亚太地区市场处于主 导地位 ( 除日本之外 ) • 能够将产品特色融入新的产品 • 远大理想…有实现目标的强烈愿望 • 多重伙伴关系，实现核心能力 • 投资于市场前景看好领域的能力和愿望 • 分销程序 • 服务中心形成一定规模，是经营业务不可分割的部分 • 有效的应收账款和存货管理 劣势 • 注重控制的等级制度…延误了决策和反应能 力 • 自上而下的文化模式制约了创新精神和创造 性 • 对客户来说：“要适应我们的需求！” • 让您引以为毫的优势…或许正是不够开放的 原因之一 • 国内的优势并不一定代表全球的优势 • 企业从外部招揽人才 • 在部门和个人职位层级上 - 角色、职责不 明确 成功提示 (2): 优势、劣势、机会、威胁 机会 • 互连网和无线技术 : 中国作为亚洲该技 术增长最快的市场 - 为 xx 电脑公司发 展成为中国新经济的弄潮儿提供了“合 适的土壌” • 增强研发能力，推动产品更新 • • 中国生活水平逐步提高…居民购买力提 高 ( 家庭有能力购买电脑 ) - 适合 xx 的 价格优势 • 互联网产业为服务器带来了广阔的市场 前景 威胁、危险和 挑战 • IT 服务业务 中国是否具备了规模化的 IT 服务产业 竞争对手都是全球市场大玩家 • 信息服务业务 - 中国的网络政策和法律约 束 • 在开发自己不熟悉的业务时，容易淡化对现 金流量状况良好的业务的重视程度 • 人才缺口 - 特别是领导层和管理层 • 正确的投资组合 - 在不同的发展阶段增加 和扩大不同的业务范围 • 日趋激烈的市场竞争 - 渗透于 xx 各个业务 领域 • 将并购企业融入 xx 文化…或者他们只是投 资战略公司 • 企业不断的调整和适应所导致的精英流失 • 顽固的现有文化可能阻碍适应不同业务领域 的多元组织文化需求 成功提示 : 团结您的员工 明确统一的战略 • 制定并明确 xx 电脑公司今后的发展方向 • 根据已制定的发展方向建立有效的系统和程序 着手于向新的组织机构转变 • 管理、协调认知理念和个人的转变 • 协调人力资源制度 • 让员工专注于并参与进新的业务 并购程序 • 筹划如何克服并购融合的挑战 — 统一不同的组织文化 — 使员工专注于并参与新计划 — 统一规范人力资源实践和制度 下一步 明确关键组织机构的职能和定义 • 需要 : — 就组织机构的职能和对其职能考核和完善的标准达成共识 — 细化并确定以下含义 – 突出组织的重点任务 – 明确责任划分和商业优先级 – 明确各职责所需的资格认证 – 公司文化和环境 – 劳资关系 : 人力资源战略和奖励 — 确定试点部门 就管理信息流的信息共享达成一致 展望 - 同试点部门合作 (1): 设计结构方 案 • 该部门为 xx 带来了哪些企业关键能力？ • 部门的主要职责是什么？ 战略目标 组织结构 • 该部门结构是否同 xx 的 组织结构相协调？ • 该结构是否体现了部门 关键能力所要求的中枢 职责？ xx 电脑公司 企业关键能力 角色和胜任能力 • 为使部门实现关键能力，需要做哪些工作？ • 正在履行这些职责吗？在哪些方面体现？怎样体现？ 评价指标和职责 • 给定部门战略目标，其关 键 KPI 是什么？ • 这些 KPI 是否充分反映了 该部门为 xx 带来价值的主 要途径？ 核心程序 • 关键活动是什么？ • 关键的关系有哪些？ • 关键的产出是什么？ 展望 - 同试点部门合作 (2): 定义劳资关系 经营目标 财务、营运和其他目标 关键能力 同关键能力相适应的文化、 胜任能力和领导素质 为实现目标公司必须 在哪些方面胜人一筹 人员要求 促使员工留下并加倍努 力工作的因素是什么 员工需求和相关事宜 人力资源： 首要任务和行动 员工 奖励 学习和发展 绩效管理
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经理人的领导力
经理人的领导力 白万纲 白万纲 华彩咨询机构 华彩咨询机构 我们的课程安排 职业经理人－用管理能力，素质创造价值的人 一 , 做出色主管 二 , 领导力的开发 什么是领导力？ 它是一个人（组织）使其他人（组织） 跟随的能力 领导力可分为支持，服从，追随，信赖， 信仰等层级。 一 , 做出色主管 出发点和工作平台 我们的主管怎么了 ? •喜欢抓具体业务 •责任心过强，习惯依靠个人 •事无巨细，不善于授权 •虽有工作目标，但缺乏目标控制 •不太善于或不习惯做计划 •难以未雨绸缪，救火现象普遍 •缺乏较平衡的管理技能 •不太善于建立有效的工作网络、工作团队 •不太善于招聘、选拔、培训、发展激励等人方面的工作 困惑来自—— ◇ 管理者的角色认知：管理者在企业中应扮演什什 么角色？角色定位是一切工作的基础。 ◇ 管理者的关键工作分析：哪些工作对管理者来说 是最关键的，必须做好的？ ◇ 管理者工作目标的设定：发挥目标的作用和设定 有效的工作目标； ◇ 工作筹划及控制：筹划是有效利用资源的前提， 良好的控制可保证目标的实现； 一个出色的主管具备的能力 出色主管 组织好自己 组织好自己 自 自 我 我 认 认 知 知 角 角 色 色 认 认 知 知 组织好部属 组织好部属 时 时 间 间 管 管 理 理 目标 目标 管理 管理 绩效 绩效 管理 管理 人员 人员 管理 管理 计划 计划 管理 管理 在职辅导 在职辅导 激励 激励 解决问题 解决问题 沟通 沟通 团队 团队 管理 管理 建立有效 建立有效 工作网络 工作网络 授权 授权 绩效评估 绩效评估 成己达人，内外兼修，能力素质 兼顾！ 组织好自己 1 ，自我认知 2 ，角色认识 3 ，时间管理 工作风格与自我管理 自 我管 理 1、认知自我，自我控制，发展优势，克服缺点，调节本人 的工作风格，力求最大的工作绩效。 2 、认识本人与他人的工作风格，便于相互理解，相互合 作，创造和谐的工作气氛，同事间扬长避短，团队协作。 3 、主管了解部属的工作风格，便于工作安排，把合适的人 放到合适岗位。 4 、便于班子组合搭配、优化 主管扮演的三大角色 ( 一信息沟通角色 ) •上传下达，横向联络，无缝推动 . •解读意图，传达意愿 •文化沟通，使命沟通 沟通意识和沟通技术！ 角色 主管扮演的三大角色 ( 二) 人际关系角色 •复杂的人际关系中平衡 •熟练的人际技术中领导与影响他人 •用人际能力展开变革与日常工作 . •形成自己的资讯网和关系圈 角色 主管扮演的三大角色 ( 三) 决策者角色 •将上级下达任务转化为部门目标 , 并有效 解决目标实施中的问题 . •中观，微观决策 •帮助解决部属目标实施中遇到的问题 . •要善于发现将来的问题 , 并将问题转化为 机会 , 作为制定规划的依据 . 角色 主管的实务能力 ----- 时间管理 第一代时间管理——备忘录型 时 间管 理 特点：纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧时间 安排。 第二代时间管理——事先规划安排行程 特点：制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。 第三代时间管理——规划、制定优先顺序，操之在我。 特点：制定中、长、短期目标，将每天的活动排出 优先顺序，有详尽的计划表、组织表。 第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。 四象限工作性质分析 时 急 重 要 不 重 要 迫 I 紧急状况 迫切的问题 限期完成的会议或工作 不 急 迫 II 准备工作计划 预防措施 价值观的澄清 人际关系的建立 增强自己的能力 III IV 造成干扰的事、电话 忙碌琐碎的事 信件、报告 广告函件 会议 电话 许多迫在眉睫的的急 浪费时间 逃避性活动 事 符合别人期望的事 间管 理 组织好部属 1 ，目标管理 2 ，绩效管理 3 ，人员管理 4 ，团队管理 管理的五项基本职能 1 、计划——确立目标制定计划和程序 2 、组织——建立一个有效的组织去完成企业目标 3 、指导——通过对部属的激励在职辅导去达标 4 、协调——加强团队内和团队间的协作去达标 5 、控制——通过设定各项标准，在目标和结果之 间进行必要的调整和控制。 需要主管的三大核心能力 1 、沟通能力 : 会说 , 会写 , 会算 , 能营销 自己的想法 2 、专业能力 : 解决问题 , 实现最终结果的 保障 3 、决策能力 : 决断 , 理解 , 执行力的基础 为什么好员工成不了好主管 成为管理者 , 需要角色进行转换 1. 专才 ——通才 2. 依靠自己努力 ——依靠团队建立工作网络。 3. 善做具体业务—— 做管理、领导工作。 4. 喜欢技术性强的工作—— 习惯管人管事。 还得解决主管的学习问题 ! 主管的学习问题 ! （ 1 ）干中学，学中干； （ 2 ）通过学习，梳理自己的经验； （ 3 ）变革，改善，新系统中学习； （ 4 ）标杆学习； 主管的实务能力 ----- 辅导下属 一 、确认部属学习需求 二、制定辅导计划 三、执行辅导计划 四、评估辅导结果 主管辅导下属的四个境界 管结果 管过程 管能力 管思维 主管的实务能力 ----- 有效沟通 沟通一：怎样与上级沟通 上级需要（部属） 沟通行为 有 效沟 通 部属 支持协助 ------- 尽责，挑起责任，担负全责 执行指令 ------ 聆听、询问、响应 了解部属 ------ 定期工作汇报，自我严格管理 分忧解劳 ------ 理解上级、敢挑重担、提出建议 提供信息 ------ 及时反馈、工作汇报、沟通信息 主管的实务能力 ----- 有效沟通 如何与上级沟通 你可以正当地要求上司： 提供你对事情的看法 提供更多的信息 对复杂的问题提供建议 指引适当的方针 考经过 提供支援与保护 的预期 效沟 但是你也应该提供给上司：通 • 分析清楚问题的内容 • 各种方案以及你的 选择建议 • 你选择的理由及思 结果，以及应变计划 • 工作的进度报告 有 • 执行该项行动方案 主管的实务能力 ----- 有效沟通 沟通二：怎样与下属沟通 部属需要（上级） 级沟通行为 有 效沟 通 上 关心 ------ 主动询问、问候、了解需要与困难 支持 ------ 帮助解决问题、给予认可信任，给予精神物质帮助 指导 ------ 诱导、反馈、考核、在职辅导、培训 理解 ------ 倾听、让部属倾述 重视 ------ 授权、信任、尊重、认可 指示 ------ 清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道 反馈 ------ 定期给部署工作上的反馈 协调 ------ 沟通、调解、解决冲突 主管的实务能力 ----- 有效沟通 有 沟通三：怎样与同级沟通 同级需要 沟通行为 尊重 ------ 多倾听对方意见，重视对方意见， 不背后议论 合作 ------ 主动提供信息，沟通本部属情况 帮助 ------ 给予支持 理解 ------ 宽容、豁达 效沟 通 思考题：如何构筑良性循环 1 ，如何使下属不再依赖你？ 2 ，如何激发下属的动脑能力和创造意识？ 3 ，如何使本部门绩效越来越高？ 4 ，如何使自己成长的越来越快？ 我们的课程 二，领导力的开发 僵化的理念的挑战；例如 -----1, 我们已经做了各种努力 , 那种方法没用 ! 2, 没人比我更熟悉那个东西 ! 3, 我们只要把目前的做法做好 , 就行了 ! 4, 听话的下属才是好下属 ! 5, 我们可以用压力使下属做得更好 ! 6, 最好下属和我 , 或者和我喜欢的人一模一 样! 7, 现在的员工怎么和以前不一样 , 没法管 ! 僵化的理念的挑战；例如 -----8, 公司说怎么改革发展都可以 , 因为我还在做那些事 ! 9, 但我们这种企业很特殊 , 外面的什么理论 , 模式用不 上! 10, 大家必须忙起来 , 快起来 , 一个人顶几个人用 ! 11, 只要现场指挥能力强 , 眼明手快 , 强过什么制度和流 程 12, 做计划不如随机应变 ! 13, 沟通太烦 , 就叫他们别讲了 , 听我的去做 ! 14, 管员工要一手软 , 一手硬 , 让他们猜不透 ! 用错误的地图下山的故事 ？ 领导力，路在何方 个人领导力 领导是指影响团体、影响他人以达到组织目标的能力 赋予组织新的意义与焦点 远见 勾画组织远景 洞察力 远见与传播能力 人际能力 察觉组织动态，个人意愿 影响他人意愿，并强化 保障追随者利益 制度安排 保障执行 执行力 高层头痛的领导力问题的多发地段 领会，传达中的损耗问题 创造性执行问题 压力传递不下去的问题 动不起来的问题 信息不对称的问题，假相与欺骗 讲价钱，要政策，搞特殊 成为下属助理的必由之途 中基层头痛的领导力问题的多发地段 老板越权，下属越级，管理没章法 授责不授权，发挥不开 老板的领导方式难适应 自己的一摊没法按自己的意图来稿 自己没法说服上级，没法给他信心 自己的知识陈旧，但无法充电 大建议上不去，小改小革又不被看重 只能应付公司下达的任务，不能充裕的 发展自己 , 下属和部门 多次决策问题 一次决策 二次，三次，四次决策 构筑良性循环 职 责 目 标 层 层 向 下 分 解 公司战略 组织结构 公司目标 部门年度目标 部门宗旨职责 部门绩效 部门季度目标 考核 处职责 处季度目标 岗位职责 岗位目标 岗位职责描述 岗位职责描述 岗位绩效考核 岗位绩效考核 职 责 目 标 级 级 往 上 实 现 问题与解答 缘起缘灭 水到则渠成 他日有缘再见 必创造双赢 Mars.bay@china-co.com Mt:13818181068
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领导力的关键要素IIPC
领导力的关键要素 项目组成员 Matthew Duffy （ CPC 总经理） 祝滨 (TE 高级经理 ) 欧去非 ( 财务高级经理 ) 李玺 ( 生产部经理 ) 张海樱 ( 用户支持经理 ) 周炜璇 ( 库存控制部经理 ) 潘姿因 ( 业务控制经理 ) Peter Zhang (CPC AP 经理 ) 罗丹妍 ( 员工关系高级专员 ) 议程 “ 部门管理体系”的含义 重要性 目标 指南 部门会议 “ 一对一”面谈 个人业务承诺 个人发展计划 高级经理的管理体系 什么是部门管理体系？ 部门经理和员工间进行的经常性的双向沟通活 动。 高级经理（管理层）时间表—供参考 PBC with department employees (twice a year) IDP with department employees (twice a year) 部门经理时间表—供参考 与员工谈 PBC 和 IDP, 半年各一次 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 5月1 9:00-10:00 与 A1 对 1 面谈 5月2 9:00-10:00 与 B1 对 1 面谈 5月3 5月4 5月5 9:00-10:00 与 C1 对 1 面谈 5月6 9:00-10:00 与 D1 对 1 面谈 5月7 9:00-10:00 与 E1 对 1 面谈 5月8 9:00-10:00 与 F1 对 1 面谈 5月9 9:00-10:00 与 G1 对 1 面谈 2:00-4:00 部门会议 5 月 10 5 月 11 5 月 12 9:00-10:00 与 H1 对 1 面谈 5 月 13 9:00-10:00 与 I1 对 1 面谈 5 月 14 9:00-10:00 与 J1 对 1 面谈 5 月 15 9:00-10:00 与 K1 对 1 面谈 5 月 16 9:00-10:00 与 L1 对 1 面谈 11:30-12:30 与其他经理午餐 5 月 17 5 月 18 5 月 19 9:00-10:00 与 M1 对 1 面谈 5 月 20 9:00-10:00 与 N1 对 1 面谈 5 月 21 9:00-10:00 与 O1 对 1 面谈 5 月 22 9:00-10:00 与 P1 对 1 面谈 5 月 23 9:00-10:00 与 Q1 对 1 面谈 2:00-4:00 部门会议 5 月 24 5 月 25 5 月 26 9:00-10:00 与 R1 对 1 面谈 5 月 27 9:00-10:00 与 S1 对 1 面谈 5 月 28 9:00-10:00 与 T1 对 1 面谈 5 月 29 9:00-10:00 与 U1 对 1 面谈 5 月 30 9:00-10:00 与 V1 对 1 面谈 5 月 31 部门管理体系的重要性 通过必要的沟通以达成业务目标； 让经理了解并掌握组织氛围 有助实行更合适的领导风格 积极的氛围能提高士气，留住人才，改善经营业绩。 使部门员工得到发展。 使经理持续提高领导力。 事实： ２００２年人力资源部收到的投诉有５０％与沟通不足或管理不善直接相关 部门管理体系的目标 加强员工沟通，提高经营业绩 创造开放、互助和向上的企业文化 共同持续进步－－我们和我们的员工 部门管理体系要素 高级经理 圆桌会议 跨级沟通 全体员工会议 午餐 一线经理 部门会议 １对１沟通 个人发展计划 个人业务承诺 跨级沟通（部门经理直接与员工，而非主管沟通） ？？目标 做 不做 指引 评估？？ 部门会议 目标 加强经理和员工沟通，营造和谐气氛 明确和解决部门问题 增进团队凝聚力 分享知识和观点 做 会前准备充分 沟通最新信息和政策（公司层面到部门层面） 交流所属部门的相关信息 检视有关事项的期限和优先次序 与员工分享你的时间安排 让员工参与部门事务决策 认可（个人或集体） 关注所有与会人员 部门会议 不做 批评 谈论传言或私事（除非有必要澄清） 泄漏机密或尚未公布的信息 在与部门无关事项上浪费时间 指引 会议频率根据业务和沟通需要－视部门而异 拥有３０名以上员工的部门经理只需与直接下属开会 建议每月至少两次部门会议（１到１ .5 小时） 建议必要时邀请其他部门参与会议，共享信息 评估 检查上次会议执行情况 员工反馈（匿名） １对１沟通 目标 了解并在必要时参与业务事项和决策 定期检视员工表现 辅导员工 改善氛围和实行期望的领导风格的绝好机会 保证部门每位员工有适当授权 激励员工 双向沟通 明确你和员工需要改进的地方 做 会前准备（议题，议程） 检视ＰＢＣ评估表 直接沟通（员工和经理） 辅导！让员工自主决策 帮助员工分清工作优先次序 表扬优良表现，明确需要改进之处 获取有助改进经理工作的意见 氛围，领导力 １对１沟通（续） 不做 私事闲谈 批评他人或负面评论公司政策和指引 泄漏机密或尚未公布的信息 建议议程 检查业务进展（“关注业务”—看项目进展，需做的决定，可能发生的问题等） 矩阵回顾（与 PBC 联系起来） -- 绿、黄、红的表格 人员问题（经理的管理风格，员工的问题，工作量，人员配置，轮换工作等） 开展双向的关于“持续改进”的讨论 １对１沟通（续） 指南： 进行频率依直接下属人数而定 一般来说，可两周一次； 如部门有 16 人或以上，仍然要安排与所有员工进行 1 对 1 沟通，但频率减低 ( 可一个月甚至一个季度与每人谈一次）。 也可让主管与员工进行 1 对 1 的面谈。培训主管有效的 1 对 1 沟通技巧 保证所有员工至少每两周能与经理或主管进行一次 1 对 1 沟通 评估： 有否运用这套管理体系 有否记录讨论过的主要问题 员工的反馈如何 个人业务承诺（ PBC ） 目标： 清淅每个员工的业务目标和职责 对每个员工的评估以公司策略和客户要求为衡量 有助于形成“按表现付酬”的企业文化 做： 保证每位员工清楚 PBC 的流程和目标 订立有挑战性的、可达成的目标 目标应是客观的—可衡量的、以事实为依据的 不要向你或你的员工所认为的“合理”妥协 尽量在员工的自评与你的评估间找到共同点 定期在与员工进行的 1 对 1 沟通中回顾 PBC 的执行情况 从其它经理或相关人员处了解情况 个人业务承诺（ PBC ） 不做： 帮你的员工写 PBC 你已告诉他有关的要求，他们应自己建立 PBC 以保证他们能更好地明白你的要求 没清楚地让员工了解你对他的要求 建立无法评估的 PBC 只让员工知道 PBC 结果而不与其沟通为何他得到这个评价 仅凭个人感觉或推断—去了解情况 以 PBC 的偏向作为评判的理由 促使运用在比个人更高的层次 个人业务承诺（ PBC ） 指南 赢的承诺： 各部门从上至下为达成部门目标共同努力 为公司的成功作贡献 执行的承诺： 做具体的、可衡量的、有时间计划的活动 承诺加强和提高符合公司策略的技能 团队的承诺： 加强与同事的合作关系 把团队合作和团队的成功置于个人利益之上 建立详细评估表格以便于员工进行 1 对 1 沟通时与之回顾 PBC 执行情况 用于依据每个 PBC 衡量指标进行“滞后、按期、提前”的状态监控 至少每月一次在于员工进行 1 对 1 沟通时与之回顾 重点辅导出现黄色或红色状态的员工，提供帮助 PBC 评估表例本 评估标准 一 月 二 月 三 月 四 月 五 月 六 月 1 。产品一次性通过率在 96% 以上 1 1 1 2 1 1 2 。客户投诉率在 3% 以下 1 3 1 2 2 2 3 。客户投诉反馈时间在 3 天内…… . 1 2 3 2 1 2 总述 1 2 2 2 1 2 个人发展计划（ IDP ） 目标 明确员工长短期职业目标及其资质的强项与弱项 推动经理和员工就切实可行的职业规划达成一致 采取具体措施改进员工资质的弱项 促进员工职业发展和技能进步 改善组织能力，支持 IIPC 的业务战略和目标 确保员工在现任职位得到挑战和学习 计划下一轮职位调动的时间和岗位 做 争取 IDP 的精确性和员工有效的发展 了解员工的真实兴趣和其资质的强项和弱项 在管理团队中分享 IDP 职位调动计划 检查确认对于完成计划的职位调动的必要支持 精确地对资质评级，设定切实的发展目标 重在直接沟通 ( 并非每一个人都胜任总经理） 个人发展计划（ IDP ） 不做 误导员工认为 IDP 是经理的承诺 误导员工认为 IDP 就意味晋升 , 指南 员工级别应在 4 级或以上 每年年初和员工正式沟通一次 为新员工建立和更新 IDP 第一步是精确地对员工现有资质水平评级 , 找到员工的强项和弱项 ; 正式的人力资源培训 IDP 应侧重在 4 个主要领域 1) 员工现有职位所需资质的提高 为达到期望之进步，须采取何种发展活动以及培训计划？ 2 ）员工的兴趣与目前职位没有被发挥兴趣 在 IDP 中清晰表述上述内容（重在切实目标） 须采取什麽具体行动以达到目标？ 个人发展计划（ IDP ） 指南 3) 期望和可行的职业规划 IIPC CSF 计划有所帮助（提供职业规划指导） 重在职业中的职能方面和最终目标（经理？技术专家？ 等 .) 初步确定调动职位和职能区域及日期 4) 下一轮职位调动 应是员工职业发展目标中的“正确的下一步” 建议与管理团队分享计划，获得支持 评估 按时建立个人发展计划（年初以及职位调动后等） 回顾个人发展计划的执行情况 建立部门内调动的职业规划 员工的反馈 高级经理的管理要素 高级经理也应遵守以上提及的基本管理体系的原则 部门会议、 1 对 1 沟通、个人发展计划、个人业务承诺 高级经理应在基本管理体系原则下以身作则 高级经理在新的 IIPC 管理记分卡制度下有非常重要的责任 高级管理层必须持续地和精确地评估每位经理的领导表现：组织氛围、辅导、人力发 展、认可、沟通等 经理 PBC 的重要组成部分依据上述评述—非常重要 高级经理如何精确和公正地做这些工作？ 圆桌会议 跨级 1 对 1 沟通 有效的午餐沟通 全体员工大会 正式的调查 圆桌会议 目标 让员工有机会直接与高级管理层沟通 对组织氛围有积极影响 给高级管理层提供评估经理领导力的工具 让高级经理知道在员工层面的情况 做 一开始就创造轻松的气氛 关注所有与会者，每人作简单介绍，问一些有趣的问题 如：“你的家乡在哪里？”“你喜欢什么电影？”—从开始就创造有趣的氛围 与会人员公开讨论 建立圆桌会议的规则：会上讨论的内容不得外传，除非另有约定 开场白解释这些内容的重要性 分享你在氛围、领导力改进方面想取得什麽的想法或远景 问正确的问题—确立一些框架，不只是自由讨论 圆桌会议 做（续） 预留充足时间（至少 1.5 小时 ) 记录员工建议和需要反馈的事项 完整流程—反馈给员工个人或集体（必要时） 对共同议题的反馈应公布给所有员工 （电子邮件，员工大会，等） 再次强调“开门纳谏”政策 不做 成为主讲者—让员工有机会表达意见 涉及敏感的私人问题 留待会后再与本人沟通（如：涉及性骚扰的投诉） 辜负与会者的信任 认为必须回答每一个问题 承诺不能完成的事情 过度情绪化，但要展示热情（对人和业务） 点名发言 注意力分散—让员工感到他们不是你最关注的 无手机铃声，无秘书打扰，不看表 圆桌会议 指南 每月 1 次圆桌会议，每次 1.5 小时 每次 8 至 12 人参加 避免同一部门的员工在一起 必要时予以即时的反馈 建议问题 1. 你是否满意你的工作 ? 2. 与其他公司相比 , 你是否认为 IIPC 是一间工作的好公司？你跟 朋友和家人谈论些公司什麽？ 3. 你的工作给你成就感了吗？你是否在此感觉重要？ 4. IIPC 是否正在为持续性增强竞争力而做出必要改变？ 5. 高级管理层是否清晰地将 IIPC 的目标和战略贯彻到具体的行动 中？ 6. 你是否受到鼓励以新的和更好的办法来做工作？ 7. 我们的工作流程是否有效地满足了我们顾客的需求？ 8. 你在 IIPC 内有机会改进技能、获得新的技能和成长吗？ 9. 你是否认为在 IIPC 内有有效的职业发展规划吗？ 10. 你是否收到有关你表现的反馈？ 圆桌会议 11. 12. 13. 14. 15. 我们是否在 IIPC 内正朝着共同的目标努力？团队合作好吗？ 你的成绩得到认可了吗？ 你的经理多久及怎样与你沟通？ 什麽对你的工作有最大影响？什麽激励着你？ 如果明天你坐在我的位子上，你最关注和花时间去处理的 2—3 件事是什麽？ 跨级沟通 目标 1 对 1 沟通 让高级经理多一个工具来衡量经理的领导表现 让非管理层员工有机会与其高级经理 做 经常安排（不要等到员工有事找你谈？） 将适当平衡积极和消极因素 建立信任和开放 任何不想讨论的事项应争取和员工达成一致 设立适当的沟通框架 不做 成为主讲者—让员工有机会表达意见 认为必须回答每一个问题 注意力分散—全心关注员工 跨级沟通（续） 指南 建议问题 1. 考虑所有因素，你对现任工作的满意度怎样？ 2. 你的工作给你成就感了吗？你是否在此感觉重要？ 3. 你的职位是否充分发挥了你的技能？ 4. 你是否感觉在 IIPC 有机会成长？你是否感觉有一个良好的职业发展规划？ 5. 你上一次的 IDP 更新和检查是何时？你觉得 IDP 流程怎样？ 6. 你的经理是否对于你的工作表现给了持续和清晰的反馈？ 7. 你的 PBC 承诺是否清晰，是否描述了你期望的贡献？ 8. 你如何评价你的直接经理的工作？他们最大的优缺点是什麽？ 9. 你的经理是否抽时间辅导你？ 10. 你是否感到你的贡献得到充分认可？ 11. 你如何评价你部门的团队工作？ 12. 你在此工作，感觉如何？你与朋友和家人如何谈论你的工作？ 13. 你有何建议下个月我应该最关注的事项？ 午餐沟通 目标 / 经理提供轻松和公开的环境与其高级经理 1 对 1 沟通 为高级经理提供另一个评估经理领导表现的途径 为员工 指南 2 次午餐时间评估经理领导表现 1 次可当“圆桌会议” 8 到 10 个员工，提供不太正式的环境，以求开放的氛围 支付午餐费用 协调员预先安排食物，避免浪费时间 1 次可当跨级沟通 每月利用 全体员工大会 做 只讲所有员工都关心的或对所有员工都重要的 时间尽可能不要太长 不做 讲太多细节 涉及敏感或不确定的话题—别让员工觉得紧张、气馁 指南 1 年 2 次 沟通所有员工都感兴趣的业务问题 公司业绩、政策、组织结构变动、需提高的方面 沟通适当的人事变动 介绍新员工、职位变动 全体员工大会 指南 表彰 表彰个人 / 团队的贡献 其它 任何“大消息”（某人新婚，某人当了父亲，等） 评估 组织好 信息清楚传达给与会人员 《人力资源 - 顶级方法与实操大全 -2010 最新经典版》 一让您提前 5 年 问鼎人力资源总监的实战钻石级宝典 总 目 录 上部：人力资源 16 大必修模块 下部： hr 总监 8 大强化提升工 具 01. 岗位分析 939 份 01.hr 总监实战教 程 876 份 02. 组织设计 17 份 02. 战略管理 358 份 03. 胜任力素质模型 69 份 03. 咨询管理工具 351 份 04. 人力规划 439 份 04. 领导及管理技 能 112 份 05. 招聘与人才测评 1206 份 05. 项目管理 649 份 06. 培训 1198 份 06. 心理学 396 份 07. 绩效管理 547 份 07. 励志书籍 201 本 08. 薪酬福利 1482 份 08. 管理类电子书 243 本 09. 人事制度 / 手册 51 份 10. 企业文化 76 份 11. 任职资格 16 份 12. 职业生涯 411 份 13- 员工手册 77 份 14. 满意度调查 26 份 15. 劳动法规 409 份 16. 报及人事分析报告 11 份 共 6800 份电子文档 2.7G （资料每年升级一次） 以实用、实操、实战为唯一目的 至今保持 100% 好评的骄人口碑！ 2010 年网络上绝无仅有的最新完整版 必将助你笑傲职场人生！ 《人力资源 - 顶级方法与实操大全 -2010 最 新经典版》集合了多家咨询公司和数千 家知名企业内部资料，堪称目前国内分 量最重、含金量最高、最为实战的一套 hr 殿堂级宝典！ 欢迎加 QQ ： 5144.57731 索 取 以下地址，也可直接下载，不需要注册 下载 http://www.uushare.com/user/zlh1981
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六个盒子模型理论与应用
阿里组织诊断 ------ 六个盒子模型理论与应用 课程目录 一：六个盒子的理论基础 • 目的／目标 • 组织／结构 • 关系／流程 • 回报／激励 • 支持／帮助 • 领导／管理 全局思维 - 韦斯伯德六个盒子 输入 Box 1 目的 / 目标 我们为谁创造什么价值 Box 3 关系 / 流程 Box 2 组织 / 结构 Box 6 领导 / 管理 谁应该和谁一起做什么 我们是如何分工的 领导团队能否保持盒子平衡 Box 5 支持 & 帮 助 Box 4 回报 / 激 励 如何激发员工动力 有足够的协调手段吗 环境 输出 四大应用价值 盘点工具 （随时取用） 就组织现状进行盘点 诊断工具 （全面的组织视角） 从解决单个问题到 更全面看组织 沟通工具 （一套简洁的语言） 就组织状态开启 有效的沟通 平台工具 （一张大图） 基于共同的界面 有效开展工作 盒子 1 - 目的 & 目标 • 诊断内容 • 我们为谁创造什么价值？ • 战略、策略、目标 • 诊断依据 • 是什么：是否清晰和明确？ • 怎么样：内部一致性如何？ • 使命感：是否为之兴奋？ 盒子 2 - 组织 & 结构 • 诊断内容 • 怎样组织我们自己以达成目标？ • 分工、权责、边界 • 诊断依据 • 是什么：是否清晰和明确？ • 怎么样：组织运转的效能如何？ 盒子 3 - 关系 & 流程 • 诊断内容 • 谁和谁怎样一起工作？ • 关系、流程、氛围 • 诊断依据 • 是什么：是否清晰和明确？ • 怎么样：合作是否顺畅？ 盒子 4 - 回报 & 激励 • 诊断内容 • 如何激发员工努力？ • 形式、内容、效果 • 诊断依据 • 是什么：是否清晰和明确？ • 怎么样：是否激发了正向行为？ 盒子 5 - 支持 & 帮助 • 诊断内容 • 是否有效帮助业务成功？ • 软性支持、硬性支持 • 诊断依据 • 是什么：有哪些支持和帮助措施？ • 怎么样：执行过程是否有效？ 盒子 6 - 领导 & 管理 • 诊断内容 • 是否维持各个盒子平衡？ • 领导力、管理者、团队水平 • 诊断依据 • 领导力、管理水平如何？ • 调节手段有哪些？效果怎样？ • 如何获得其他盒子状态反馈？ 课程目录 二：六个盒子的三个应用场景 1. 作为业务伙伴赋能业务 leader 2. 作为 HR/OD 诊断团队 3. 作为业务伙伴促进团队共识 1. 应用场景：作为业务伙伴赋能业务 leader • 要点 • 全面分析：针对组织的六个方面做一一探讨 • 促发思考：提问题而不是给答案 • 落到行为：共同探讨改善计划 • 形式： • 日常沟通 • 管理例会 • 专门的沟通 Box 1: 目的 & 目标 • 客户的需求是什么？我们提供什么客户价值？ • 今年的目标是什么？为什么是这么目标？怎么定出来的？ • 目标是否让人兴奋？ • 员工是否清楚今年的目标？是否清楚目标背后的意义？ • 谁清楚？谁不清楚？清楚的是什么？不清楚的是什么？ Box 2: 结构 & 组织 • 我们现有的业务架构是怎样的？是否支撑整体目标的达成？ • 哪些是关键 / 重点的团队？风险点是什么？ • 业务 leader 是否胜任？是否需要培养或招募？ • 有没有重叠或遗漏的业务板块？ • 各块的业务进展如何？ Box 3: 关系 & 流程 • 组织内协作关系怎么样？ • 我们是否寻求双赢的方案？ • 是否具备开诚坦诚的氛围？ 团队关系分析表 Box 4: 回报 & 激励 What • 我们团队需要哪些奖项、表彰、认可？ • 我们在鼓励什么样的行为？ • 谁被奖励？谁来奖励？ Who How • 奖励是否做到了公平公正？ • 我们现有哪些激励的措施？是否起到激励作用？ • 哪些是有意识的？哪些是无意识的？ Box 5: 支持 & 帮助 • 我们有哪些帮助业务的协调手段？ • 哪些是有助于业务开展？哪些影响到业务的进展？ • 人事、行政、财务、法务等的工作是否起到应有的作用？ • 现有的政策、流程执行过程中是否出现了偏离？ • 硬件的设备、办公环境是否让大家工作更舒畅？ Box 6: 领导 & 管理 • 我们需要什么样的管理？ • 我们需要什么样的领导力？ • 管理和领导力发挥作用的时候我们如何知晓？ • 我们通过怎样的机制收集反馈？ • 我们有哪些管理提升方法？ 课程目录 二：六个盒子的三个应用场景 1. 作为业务伙伴赋能业务 leader 2. 作为 HR/OD 诊断团队 3. 作为业务伙伴促进团队共识 2. 应用场景：作为 HR/OD 诊断团队 维度 目的 & 目标 组织 & 结构 关系 & 流程 支持 & 帮助 激励 & 回报 领导 & 管理 子项 问题 使命驱动 你是否清楚公司的产品和服务给客户带来的价值？ 战略清晰 你是否清楚今年团队的业务方向和工作目标？ 目标明确 你们团队今年的目标是否让你兴奋？ 架构 你是否清楚自己的岗位职责和权限？ 职责明确 过去的一个月，有没有出现因为职责边界而导致的冲突？ 团队效能 你如何评价这个月的团队工作进展？ 流程清晰 你们公司的业务流程是否清晰？ 团队协同 你是否清楚自己的工作对相关业务的影响？ 团队氛围 在团队的业务讨论中，是否坦诚沟通？ 资源充足 有没有出现因为资源不足而导致的工作延误？ 组织保障 你的工作是否得到后台部门的支持与帮助？ 制度流程 公司的制度和流程对业务的支持作用？ 文化清晰 你是否清楚公司的做事标准和做人原则？ 激励 过去的一个月，工作上是否有被认可和表扬？ 公平性 公司能否激励你努力工作？ Leadership 公司领导中是否有让你欣赏和佩服的人？ manager 过去一个月，你的工作是否得到主管的有效支持和帮助？ 反馈渠道 在过去的三个月，你是否曾向公司管理者反馈问题 / 提出建议？ 中低 目的 & 目标 5 4 偏低 领导 & 管理 3 2 组织 & 结构 居中 关系 & 流程 居中 1 0 中低 支持 & 帮助 激励 & 回报 偏低 课程目录 二：六个盒子的三个应用场景 1. 作为业务伙伴赋能业务 leader 2. 作为 HR/OD 诊断团队 3. 作为业务伙伴促进团队共识 3. 应用场景：作为业务伙伴促进团队共识 • 适用范围 • 业务有相关性 • 非单一职能 • 内容形式 • 分组讨论： 5-7 人打散分成一个小组， leader & HR 可单独一组 • 六个盒子逐一讨论，问题现场呈现、讨论、解决 • 讨论需要有明确的产出和跟进人 团队工作坊流程 前期调研 1.Leader 访谈：了解团队 leader 对组织的判断 2.管理者访谈：了解管理者 对组织的判断 3.员工调研：员工的实际感 受和反馈 诊断工作坊 1.整体介绍：六个盒子的内 容和逻辑关系、价值 2.逐一分析：分组逐一讨论 六个盒子，分析现状 3.整体行动：讨论落地的改 善计划 效果追踪 1.改善计划的落实情况的 跟进与反馈 2.针对某一盒子的集中分 析、探讨 3.新工作坊的设计与实施 Box 1: 目的 & 目标 - 我们的客户是谁，为什么是他们？ - 客户的需求是什么？我们提供了什么价值？ - 我们如何更好的了解客户需求？ Box 2: 组织 & 结构 - 画出团队当前的组织架构图 ，各块业务的目标是什么？ - 分业务目标的汇总是否能完整支撑总体目标？多了什么？少了什么？ - 是否需要调整？如何调整？ Box 3: 关系 & 流程 - 请画出团队的业务价值链路图，关键点是什么？ - 重要的业务关系（内部外部）有哪些？关系质量如何（ 1-10 分）？ - 我们有什么应对措施？ Box 4: 回报 & 激励 - 为了实现目标，团队需要什么样行为 / 做事方式？ - 我们有哪些奖励方式？频率？ - 需要怎样优化和建设？ Box 5: 支持 & 帮助 - 团队目前有哪些帮助机制？请写出来。硬的？软的？ - 哪些提升了我们的效率（正向）？哪些降低了我们的效率（反向）？ - 迫切需要建立或优化的帮助机制是什么？ Box 6: 管理 & 领导 - 给整个管理团队打个分（ 1 － 10 分），为什么是这个分数？ - 我们有哪些了解组织状态的方式？ - 我们有哪些提升的手段？ 输入 Box 1 目的 / 目标 Box 3 我们为谁创造什么价值？ 组织 / 结构 关系 / 流程 谁应该和谁一起做什么？ Box 2 Box 6 我们是如何分工的？ 领导 / 管理 Box 5 领导团队能否保持盒子平衡？ 支持 & 帮助 Box 4 奖励 / 激励 有足够的协调手段吗？ 如何激发员工动力？ 输出 环境 整体讨论 哪些盒子需要突破？ 最迫切的行动是什么？ 谁来负责？ 如何激励？ 工作坊路径 觉察 接纳 选择 行动 工作坊主持要求 心感知 身陪伴 搭场子 过程辅导 感谢您的聆听
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【案例】阿里京东职级体系
阿里分为P序列和M序列 P序列适用于产品，技术，设计等全部岗位，M序列=管理岗,P和M职位对照如下 级别 基本定义 级别 基本定义 P1，P2 一般为空缺，为非常低端岗位预留 P3 助理 P4 初级专员 P5 资深专员 P6 高级专员(也可能是高级资深) M1 主管 P7 专家 M2 经理 P8 资深专家(架构师) M3 资深经理 P9 高级专家（资深架构师） M4 总监 P10 研究员 M5 资深总监 P11 高级研究员 M6 副总裁 P12 科学家 M7 资深副总裁 P13 首席科学家 M8 子公司CEO或集团其他C字头大佬或某O P14 马云 M9 陆兆禧（前马云） 阿里薪资结构：一般是12+1+3=16薪，年底的奖金为0-6个月薪资，90%人可拿到3个月。股票是工作满2年才能拿，低于P7的除 股票情况也有其他的情况，比如有些社招P6也有部分股票，视个人情况而定）。阿里的股票分年限行权，第一次拿50%，一般 忠诚度的，所以阿里分年限行权，要离职套现得准备好充足的现金。因为当月薪水和归属股票是一起算作当月个人收入的，所 股票，还不能马上卖呢。等到可以出售的时候，还得缴纳20%股票增值部分的个人所得税 晋升体系：1.晋升资格：上年KPI达3.75； 2.主管提名，一般KPI不大3.75主管也不会提名； 3.晋升委员会面试（委员会组成一般是合作方业务部门大佬，HRG，该业务线大佬等）； 4.晋升委员会投票。 5.现在股票的数量每年在递减。 P5升P6相对容易，再往上会越来越难，一般P7都是团队技术leader了。P6到P7很困难。 职位对照如下 现金 股票（额外给，配4年股票，第一年不可兑换，第二年可兑换50%，第三第四年各兑换25%） 无 无 无 15w-25w 10-15K 无 20w-35w 12-22K 无 35w-50w 20-30K 1700股 45w-80w 4000股 80w-100w 未知 未知 未知 未知 未知 未知 票是工作满2年才能拿，低于P7的除非项目上有非常出色的表现，会有股票，否则一股都拿不到（当然 票分年限行权，第一次拿50%，一般4年拿完，说到股票，顺便普及下常识。股票是公司用来奖励员工 股票是一起算作当月个人收入的，所以归属时通常要缴纳高达45%的个税，然后得到的可能还是限制性 京东分M线和T线，O线和P线。P是除了一线和T以外所有非M，O线是指一线（快递，客服）。 薪资区间（技术）序列层级 职衔 薪资区间（技术） 新序列层级 序列层级 职衔 M5 CXO M5 VP P/T11 T5-3 专家3 35-50K M4-3 高级总监 P/T10 T5-2 专家2 35-50K M4-2 总监 40-50K P/T9 T5-1 专家1 35-50K M4-1 副总监 35-45K 或以上，分6次行权， P/T8 T4-2 资深2 30-40K M3 高级经理 30-40K P/T7 T4-1 资深1 25-35K M3 高级经理 P/T6 T3-2 高级2 20-30K M2-2 经理 25-35K P/T5 T3-1 高级1 15-25K M2-1 副经理 20-30K P/T4 T2-2 中级2 10-20K M1 主管 15-25K P/T3 T2-1 中级1 5-15K P/T2 T1-2 初级2 5-10K P/T1 T1-1 初级1 0-8K 京东原T3-1T5=阿里P6=百度T5=腾讯T2.3=滴滴原P6现D6-7=美团T2-3/3-1=搜狗T2-2/3-1=网易P3=去哪儿T12 base*13M+50元/天全勤 12薪固定，base7、3；8、2开 云在北辰，其他在 员工福利：幼儿园、食堂、医务室 京东股票，满1.5年可兑换六分之一，之后每满1年可以兑换1次，6次兑换干净。中 或以上，分6次行权，1.5年卖1/6,后面每一年卖一次，大概需要6.5年卖光。美股 易P3=去哪儿T12 1次，6次兑换干净。中途走了，后面的股票就没了
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某大型制造业年度职等职级对照表、人才盘点九宫格分布图、年度培训计划表
年度职等职级对照表（职能部门）-20xx年V2 职位 级别 职级名称 薪资段(不含年终) 对外职位名称 C4 资深总监 C3 高级总监 C2 中级总监 C1 副总监/初级总监 D3 高级经理 D2 中级经理 D1 副经理/初级经理 副经理/经理 E3 主管/高级专业师 主管/高级专业师 总监 副总监/总监 经理 E2 E1 （含前不含后） 60及以上 (月50K及以上) 60万 C4 50000 48-60 （月 40K-50K） 48万 C3 40000 42-48 （月35K-40K） 42万 C2 35000 32-42 （月25K-35K） 30万 C1 25000 24万 D3 20000 18-24 （月15K-20K） 18万 D2 15000 13 -18 （月11K-15K） 13.2万 D1 11000 9万 E3 7500 8.16万 E2 6800 6 - 8.16 （月5000-6800） 6万 E1 5000 6.6-8.16 (月5500-6800) 6.6万 F3-2 5500 6万 F3-1 5000 24-30 月20K-25K） （ 9 -13 （ 月7500-11K） 初级主管/副主管/中级专 8.16 - 9 主管/副主管/中级专业师 （月6800-7500） 业师 组长/储备副主管 组长/储备副主管 F3-2 高级专员/初级专业师 高级专员/初级专业师 标准 年 级别 薪 月薪水平 （元） F3-1 6-6.6(月5000-5500) F2-2 5.4-6 （月4500-5000） 5.4万 F2-2 4500 F2-1 4.8-5.4 （月4000-4500） 4.8万 F2-1 4000 F1-2 4.2 -4.8 （月3500-4000） 4.2万 F1-2 3500 3.36-4.2 （月2800-3500） 3.12-5.4 （月26004500） 3.36万 F1-1 2800 3.12万 G1 2600 中级专员 初级专员 中级专员 初级专员 F1-1 G1 实习生 实习生/储备干部 ① 薪资结构说明：月工资由基本工资+岗位津贴+个人绩效考核+团队绩效考核4部分组成；年终花红不计入固定年薪。C1到C4级 ② 基本工资：依据东莞最低社平工资进行相应调整，直接关联出勤天数；即基本工资每月计发为基本工资/当月应出勤天数*当 岗位津贴：包含保密津贴、话费津贴、学历津贴等岗位津贴。当月请假或调休超过3天者，岗位津贴需关联当月出勤天数。 ③ 个人绩效考核：由KPI+KCI组成；满分100分，可设10分加分项，即上限110分； 当月请假或调休超过3天者，个人绩效考核结果需关联当月出勤天数；例如某员工当月请假/调休3天，当月绩效奖金为奖金基 月请假4天（超过了3天），当月绩效奖金为奖金基数*当月绩效得分/当月应出勤天数*当月实际出勤天数。 ④ 团队绩效考核：按所挂靠对象月度销量目标实际达成率核算，向下取整，上限不超130%；例如所挂靠对象当月完成率为98.3 各部门团队绩效考核挂靠对象如下： 客服部： 挂靠客代所在工厂月度销量目标实际达成率，如东莞客代挂靠东莞工厂月度销量目标实际达成率。 其它部门：均挂靠营销公司月度销量目标实际达成率。 请假或调休高于3天者，其团队绩效考核关联出勤天数，例如某员工当月请假/调休3天，当月团队绩效奖金为奖金基数*当月 4天（已超过了3天），当月团队绩效考核奖金为奖金基数*当月团队绩效得分/当月应出勤天数*当月实际出勤天数。 ⑤ 薪点调整：薪点调（升/降）均按比率体现在岗位津贴和KPI考核中，按岗位津贴占比：绩效占比； 标准为：G1级-F1-2级＝8:2；F2-1级-F3-2级＝7:3；E1级-D1级＝6:4；D2-C4＝5：5 ⑥ 年终花红：视公司当年度盈利情况决定，凡在发放之日前离职/提出离职申请/明确离职意向者，均不予发放。 表（职能部门）-20xx年V2版 月薪 基本工资 岗位津贴 个人绩效基 团队绩效 考核基准 （月） （月） 准（月） （月） 比例说明 年终 花红 参考 基本:绩效 个人绩效 团队绩效 1800 23200 10000 15000 50000 5：5 20% 30% 1800 18200 8000 12000 40000 5：5 20% 30% 1800 15700 7000 10500 35000 5：5 20% 30% 1800 10700 5000 7500 25000 5：5 20% 30% 1800 8200 6000 4000 20000 5：5 30% 20% 1800 5700 4500 3000 15000 5：5 30% 20% 1800 4800 2750 1650 11000 6:4 25% 15% 1800 2700 1875 1125 7500 6:4 25% 15% 1800 2280 1700 1020 6800 6:4 25% 15% 1800 1200 1250 750 5000 6:4 25% 15% 1800 2050 1100 550 5500 7：3 20% 10% 1800 1700 1000 500 5000 7：3 20% 10% 1800 1350 900 450 4500 7：3 20% 10% 1800 1000 800 400 4000 7：3 20% 10% 1800 1000 350 350 3500 8：2 10% 10% 1800 440 280 280 2800 8：2 10% 10% 1800 280 520 0 2600 8：2 20% 0% 红不计入固定年薪。C1到C4级实施年薪制。 基本工资/当月应出勤天数*当月实际出勤天数。 津贴需关联当月出勤天数。 休3天，当月绩效奖金为奖金基数*当月绩效得分；另一员工当 天数。 所挂靠对象当月完成率为98.3%，则按98%核算； 月度销量目标实际达成率。 队绩效奖金为奖金基数*当月绩效得分；某员工当月请假/调休 实际出勤天数。 比； ，均不予发放。 年度职等职级对照表（营销部门）-2020年V2版 年薪资 年终花红 年终收入 基本工资 岗位 基准 基准 基准 （月） 津贴 岗位 级别 副总监 B8-2 70万 3.0万 73.0万 1800 总助 B8-1 60万 3.0万 63.0万 B7-3 50万 3.0万 B7-2 45万 B7-1 大区总监 大区副总 监/初级大区 总监 大区经理 区域经理 业务助理 费用 网络 管 开 控 发 KPI考核 销量奖 5000 17200 318000 26000 68000 1800 4200 14000 290000 20000 50000 53.0万 1800 2400 9900 263100 19200 48500 3.0万 48.0万 1800 2100 8900 235600 17200 43600 40万 3.0万 43.0万 1800 1900 7800 208100 15100 38800 B6-3 33万 2.5万 35.5万 1800 1600 6400 169600 12300 30500 B6-2 30万 2.5万 32.5万 1800 1500 5700 153100 11100 27800 B6-1 27万 2.5万 29.5万 1800 1300 5100 136600 10000 25000 B5-3 25万 2.0万 27.0万 1800 1200 4700 125600 9200 22800 B5-2 23万 2.0万 25.0万 1800 1100 4300 114600 8400 20600 B5-1 21万 2.0万 23.0万 1800 950 3900 103600 7600 19000 B4-3 19万 1.5万 20.5万 1800 850 3500 99400 16800 B4-2 17万 1.5万 18.5万 1800 750 3100 87400 14800 B4-1 15万 1.5万 16.5万 1800 600 2800 74800 12800 B3-4 14万 1.0万 15.0万 1800 1000 2800 64800 8000 B3-3 12万 1.0万 13.0万 1800 600 2700 54100 4700 B3-2 10万 1.0万 11.0万 1800 400 2200 43100 4100 B3-1 8万 1.0万 9.0万 1800 200 1800 32100 2300 B2-3 7万 0.3万 7.3万 1800 850 500 32400 B2-2 6万 0.3万 6.3万 1800 650 500 24600 B2-1 5万 0.3万 5.3万 1800 550 500 16000 ① 薪资结构说明： 红(年度）6部分组成； B4-3及以下级别年度基准薪资体系是由基本工资+岗位津贴+绩效考核+业绩提成+网络开发 B5-1及以上级别年度基准薪资体系是由基本工资+岗位津贴+绩效考核+业 发（年度）+费用管控（年度）+年终花红(年度）7部分组成； ② 基本工资：依据东莞最低社平工资进行相应调整，直接关联出勤天数；即基本工资每月计发为基本工资/当月应出勤天数*当 ；岗位津贴计算方式同基本工资。 ③ 绩效考核：按月度表现评分，计入月度工资；绩效指标满分100分，可设10分加分项，上限110分；当月请假/调休超过7天者 效结果核算需关联当月出勤天数； 例如某员工当月请假/调休3天，当月绩效奖金为奖金基数*当月绩效得分；另一员工当月请假/调休8天，当月绩效奖金为奖金 得分/当月应出勤天数*当月实际出勤天数。 ④ 业绩提成：按销量目标实际达成率，向下取整后进行坎级计算，上限不超130%； 例如当月完成率为98.3%，则按98%核算；当月达成率为145.6%，则按130%核算。 ⑤ 网络开发：依据新开发网络之累计提货量及年度实际生存情况进行考评，以渠道数据为准，随年终花红发放；网络开发有效 外奖励标准，参见网络开发奖励方案。 ⑥ 年终花红：视公司当年度盈利情况决定，凡在发放之日前离职/提出离职申请/明确离职意向者，均不予发放。 年V2版 差旅 补贴 交通/车辆补贴 180元/天 180元/天 以下（二选一）： 公司配车：维修、保险、保养 费用公司承担，另按1.0元/公 160元/天 里补贴其他费。 自有车：给予1.5元/公里补贴 160元/天 。 160元/天 140元/天 以下（二选一）： 公司配车：维修、保险、保养 140元/天 费用公司承担，另按1.0元/公 里补贴其他费。 自有车：给予1.5元/公里补贴 140元/天 。 140元/天 以下（二选一）： 公司配车：维修、保险、保养 费用公司承担，另按1.0元/公 140元/天 里补贴其他费。 自有车：给予1.5元/公里补贴 140元/天 。 140元/天 以下（二选一）： 1、交通费实报实销。 140元/天 2、自驾车按1.0元/公里补贴 ； 140元/天 自驾车申请需由陈总审批 140元/天 以下（二选一）： 140元/天 1、交通费实报实销。 2、自驾车按1.0元/公里补贴 140元/天 ； 自驾车申请需由陈总审批 140元/天 140元/天 140元/天 交通费实报实销。 140元/天 贴+绩效考核+业绩提成+网络开发（年度）+年终花 由基本工资+岗位津贴+绩效考核+业绩提成+网络开 发为基本工资/当月应出勤天数*当月实际出勤天数 110分；当月请假/调休超过7天者，绩效考核中绩 假/调休8天，当月绩效奖金为奖金基数*当月绩效 ，随年终花红发放；网络开发有效性评定标准及额 向者，均不予发放。 XXXX年X月人才盘点九宫 能力 职级 ④ B8 B7 优秀 B6 B5 B4 B3 ⑦ B7 B6 B5 中等 B4 B3 B2 ⑨ B7 B5 B4 待发展 待发展 B3 B2 X＜70 待发展 年X月人才盘点九宫格分布图 注： 1 、统计数据：业绩指标统计数据截止日期为 XXXX 年 XX 月份数据； 2 、盘点对象：入职公司 6 个月以上业务员，共 XXX 人（截止花名册 XX 月 份数据） ② ① ⑤ ③ ⑧ ⑥ 70≤X＜80 满意 80≤X≤100 超出期望 月份数据； 截止花名册 XX 月 100 望 年度培训计划表 序号 类别 项目 课程分类 培训课程 编制： 培训目的 培训对象 培训地点 审核： 课时 （天） 培训讲师 授课 方式 培训 方式 培训预算 （以单期计算） 课酬费 物资费 培训时间（月份） 小计 1 2 3 4 5 6 7 8 批准： 完成情况 9 10 11 12 备注
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【职位体系】方案：职级体系标准
相 任职资格体系：包括招聘定级和晋升通道两方面使用。招聘定级：应对照任职资格标准，达到该级别晋升标准，则定级在该级别。不完全达标则下沿一个级别。 关 晋升：员工达到晋升最低年限可自查是否达到上一级别晋升要求。自查通过后制作任职资格晋升申请表，提请上级审核，经过年度述职考核，评定是否予以晋升 以下序列具体标准达标与否需要客观实施支持，例如笔试成绩、数据信息、荣誉证书、上级、客户的客观评价等。 基 专 专业 本 学历 级别 定 义 业 工 作 年 8年 限 硕士及 以 研 上 P10 究 员 10 本科 P9 P8 P7 年 以 上 5年 硕士及 以 资 上 深 专 8年 家 本科 以 上 5年 高 硕士及 以 上 级 专 家 8年 本科 以 上 专 家 3年 硕士及 以 上 本科 6年 以 上 岗级标准 晋升最 低年限 人事任职资格标准 市场部任职资格标准 1、在公司内部被认为是某 一方面的专家或者在国内的 晋升P10要求：具备P9所涉工作内容的经历，且得到经营管理层的 业界范围具备知名度和影响 认可。 力； 上一职级 1、能协调公司内外部资源，对公司的战略规划和未来发展产生正向 2、对公司某一方面的战略 本司服务 影响。 规划和未来走向产生影响； 期满2年 2、在全公司管理人员中可担当教练角色，提高了公司管理效能。 3、在本领域的思想和研究 3、具有对公司重大项目提供决策建议，且至少有一次建议落实后取 在公司具备较大的影响力； 得了实效的案例。 4、使命感驱动。 / 整合资源，无中生有，促动 变革。参与公司战略讨论， 晋升P9要求：具备P8所涉工作内容的经历，且达成任意一条P9标准 能够影响公司高层的重要决 ，能得到经营管理层的认可。 策 1、具有策划本业务年度工作形成计划并制定预算的经历，且对计划 上一职级 1、是某一领域中的资深专 与预算进行有效监控，执行结果获得管理层认可； 本司服务 家； 2、具有较强资源整合能力，能协调成本和效能，公司人均效率较上 期满2年 2、对某一专业领域的规划 年有显著提高； 和未来走向产生影响； 3、参与公司战略讨论，通过流程优化或者变革对业务产生正向影响 3、对业务决策产生影响； 。 4、使命感驱动。 / 前瞻性，影响与策略。统筹 规划,在专业领域具备一定 的前瞻性，推动业务创新 1、在某一专业领域中，对 于公司内外及业界的相关资 源及水平比较了解； 2、开始参与部门相关策略 系统性，知其然知其所以然 的制定；对部门管理层的在 。是某一领域的专家，在专 某个领域的判断力产生影响 业领域具备一定的预见性， ； 可独立领导跨部门的项目 3、对事物和复杂问题的分 1、在专业领域，对自己所 析更有影响力。 从事的职业具备一定的前瞻 性的了解，在某个方面独到 ，对公司关于此方面的技术 或管理产生影响； 2、对于复杂问题的解决有 自己的见解，对于问题的识 别、优先级分配见解尤其有 影响力，善于寻求资源解决 问题；也常常因为对于工作 的熟练而有创新的办法，表 现出解决问题的能力; 3、可独立领导跨部门的项 目；能够培训和教导新进员 工； 4、是专业领域的资深人士 ； 晋升P8要求：具备P7所涉工作内容的经历，且达成任意两条P8标准 ，能得到经营管理层的认可。 1、作为主导者，完成公司人力资源发展规划及体系策划，其主要业 上一职级 务模块的方法及策略已得到应用验证； 本司服务 2、具有较强的成本管理意识，推动实施了人力资源管理成本预算， 期满2年 公司人均效率较上年有一定提高； 3、具有负责公司绩效考核体系设计，成功协定年度各部门各类人员 KPI指标的案例（必须包括销售部门）； 晋升P8要求：有实施以下任意两项内容的经历，能得到经营管理层的 认可； 1、参与公司相关战略制定，组织制定市场营销战略规划，为重大营 销决策提供建议和市场信息支持； 2、编制年度广告（户外、媒体及线上广告）的整体投放计划，包括 但不限于年度预算、各区域广告配额、各种广告形式配比等，且达成 良好的传播效果； 3、行业的创新者，能自主创新，产生有效输出，推动了公司业务的 发展。 晋升P7要求：具备P6所涉工作内容的经历，且达成任意两条P7标准 ，能得到得到直接上级的肯定与跨部门客户的认可； 1、具有成功主持获得认可的（需要跨部门协同的）本业务管理改进 上一职级 项目的经历，项目获得了较好的成效； 本司服务 2.具有多角度深入分析招聘、培训、薪酬、绩效等现状，并评估提 期满2年 出体系性改进措施的案例，具有两项以上的建议得到了采纳并实施 取得实效； 3.有成功搭建企业文化的经历； 4、有代表公司外出演讲的经验，且收获外部荣誉； 晋升P7要求：有实施以下任意三项内容的经历，能得到直接上级的肯 定与跨部门客户的认可； 1、组织策划市场调研、研究及市场信息客观的动态分析活动，提供 可靠的市场情报信息； 2、对公司产品或经营管理产生正向影响（数据证明）； 3、有代表公司外出演讲的经验，且收获外部荣誉； 4、制定本部门工作目标、计划和市场开发费用预算，并及时组织实 施、指导、协调、检查、监督及控制。 P6 资 深 工 程 师 5年 本科及 以 上 大专 8年 以 上 3年 本科及 以 上 P5 高 级 工 程 师 大专 硕士 P4 初 级 本科 工 程 师 大专 5年 以 上 应 届 生 1年 以 上 2年 以 上 专业领域具备辅导他人的能 力 1、在专业领域中，对公司 职位的标准要求、政策、流 晋升P6要求：具备P5所涉内容的经历，且达成任意三条P6标准，能 晋升P6要求：有实施以下任意两项内容的经历，能得到直接上级的肯 程等从业所必需了解的知识 全权对本业务内工作负责，并得到直接上级的肯定。 定。 理解深刻，能够和经理一起 1、具有起草人力资源管理相关管理文件、制度的经历，且在全公司 1、主持制定市场运营/品牌建设推广计划，成功策划并实施公司对外 探讨本岗位的产出和任务， 内有效实施； 的各项推广活动； 并对经理具备一定的影响力 上一职级 2、在上级领导的授权下，牵头并推进跨部门的项目，指导下级员工 2、有组织策划市场调研项目，建立健全营销信息系统经验，为本部 ； 本司服务 参与实施达成项目目标。 门和其他部门提供有效信息，且得到其他部门的认可； 2、对于复杂问题的解决有 期满2年 3、.具有独立处理人力资源纠纷及其它突发事件的经历，处理方式 3、具备把设计从理念转化成现实的能力，设计的产品为公司取得外 自己的见解，对于问题的识 与结果获得管理层的认可 部荣誉。 别、优先级分配有见解，善 4.有指导P4及以上员工完成跨部门工作任务，达成绩效并获得晋升 4、有指导P4及以上员工完成跨部门工作任务，达成绩效并获得晋升 于寻求资源解决问题；也常 的案例 的案例 常因为对于工作的熟练而有 创新的办法，表现出解决复 杂问题的能力; 3、可独立领导跨部门的项 目；在专业方面能够培训和 教导新进员工。 晋升P5要求：有实施以下任意两项内容的经历，能得到直接上级的肯 具备专业敏感性，独立完成 定。 复杂任务，能够发现并解决 1、有独立执行推广活动经验（行业内品牌活动、客户行业覆盖活动 问题。承担较为复杂的专业 、商务会议/论坛、区域推广、客情维护等活动），包括策划组织和 领域的工作 晋升P5要求：具备以下任意两条P5标准，且完成P4所涉任意三项内 推进实施，总结与反馈； 1、在专业领域中，对公司 容的经历，能对本业务内工作负责，并得到直接上级的肯定； 2、有独立执行市场/品牌相关设计或策划经验（策略、创意和提案） 职位的标准要求、政策、流 1、提交管理信息数据及分析报告为管理要求的实现提供了支持，且 ，提出了切实可行的宣传策略。 程等从业所必需了解的知识 上一职级 满足了上游客户的需求； 3、有协助上级处理与相关媒体、供应商及相关机构的关系协调经验 基本了解，对于本岗位的任 本司服务 2、能承担或策划新流程、在上一级员工授权与指导下，能主导跨部 ，且得到上级和外部客户认可； 务和产出很了解，能独立完 期满1年 门沟通、实施本业务活动策划、并有效实施的案例，如面试、培训 4、开拓新的宣传渠道或宣传方式，且带来商机； 成复杂任务，能够发现并解 、绩效、大型活动等； 5、能发现问题并对其进行优化；例如配合市场及产品规划变化，主 决问题; 3、指导P4及以上员工完成多环节工作，并有对其工作负责的经历 动对现有产品进行设计、包装更新； 2、在项目当中可以作为独 。 6、主导完成公司网站、自媒体等平台设计支持，配合开发完成更新 立的项目组成员； 迭代； 3、能在跨部门协作中沟通 7、指导P4及以上人员，并对其工作负责的经历。 清楚。 能在明确的要求下，运用专 业知识或技能完成本岗位任 务，配合完成复杂任务 1、有相关专业教育背景或 从业经验； 晋升P4要求：有实施以下任意两项内容的经历，能对工作结果负责， 2、在专业领域中，对公司 晋升P4要求：具有在现有流程指引下，能独立完成P3所涉内容且实 能得到直接上级的肯定。 职位的标准要求、政策、流 施过以下任意3项内容，能对工作结果负责，得到直接上级的肯定。 1 .能调研竞争对手或产品的各种信息，如策略、动态、产品资料等， 程等从业所必需了解的知识 1 .具有提交本业务管理信息数据并分析业务现状报告的经历，为管 形成报告对竞品进行研究和监控； 处于学习成长阶段，尚需要 上一职级 理要求的实现提供了支持； 2、掌握品牌设计与推广方法，收集并整理品牌案例，提出可行的方 主管或高级别人员对负责的 本司服务 2、在上一级员工授权与指导下，实施本业务活动策划、并有效实施 案； 任务和完成的产出进行清晰 期满1年 的案例，如面试、培训、绩效、薪酬、大型活动等； 3、能负责新媒体运营及线上活动策划、独立开展文案策划、文章撰 的定义和沟通，并随时提供 3、能负责日常薪酬核算并完成公司人力成本分析； 写； 支持以达到要求；能配合完 4、能培训P3及以上员工，至少让其掌握流程化办公。 4、能根据市场活动需求进行对应物料的设计和制作； 成复杂任务； 5、能培训P3及以上员工，至少让其掌握基本工作。 3、在专业领域，具有学习 能力和潜能。 4、能够带徒弟，从专业技 能及公司一些行为准则方面 指导新进员工 P3 应 助 届 理 生/ 工 大专及 1年 程 以 师 上 熟练处理普通标准流程的工 具有在上一级员工的详细指导下，有实施以下三项内容的经历，且 作，能独立解决疑难问题。 能及时完成工作并反馈进度。 1、开始从标准化向专业化 1、实施招聘过程的具体环节，包括但不限于简历筛选，面试安排、 发展； 应届生成 维护招聘渠道等； 2、对标准化工作非常熟练 功转正定 2、具体实施培训的组织、维护培训渠道； ，能够协调资源解决较疑难 级 3、绩效考核数据及结果的统计报告； 的问题； 4、跟踪办理员工入职、转正、离职等各种异动手续； 3、对流程制定和质量监督 5、人力资源信息数据及维护，包括不限于档案信息、人事花名册。 有自己的见解； 具有在上一级员工的详细指导下，有实施以下任意两项内容的经历， 且能及时完成工作并反馈进度。 1、能收集有效的市场信息、品牌推广案例等；为方案策划提供合理 化建议； 2、掌握1-2种基础设计软件，能够制作相对简单的页面及Banner； 能协助上级完成页面布局、界面交互等基础图形的设计规划； 3、根据要求撰写、修改宣传文案；在上级指导下能承担官网文章更 新、SEO优化工作。 网工任职资格标准 / 晋升P9要求：有实施以下经历，能得到经营管理层的认可； 1、影响公司内外部技术发展，有相关领域专利，为公司创造价值。 2、引领公司内部技术发展，对公司相关技术领域有推动作用，节约相关领域 技术成本5%及以上。 晋升P8要求：有实施以下任意两项内容的经历，能得到经营管理层的认可； 1、有建设骨干网经验； 2、有研发经验，对网络产品架构有一定了解； 3、引领公司内部技术发展，对公司相关技术领域有推动作用，节约相关领域 技术成本3%及以上。 晋升P7要求：有实施以下任意四项内容的经历，能得到直接上级的肯定与跨 部门客户的认可； 1、能根据公司全球业务和网络规划，进行系统调研，输出网络规划方案和调 研报告，且实际推行； 2、在管理网络项目中，通过技术优化节约总成本1%及以上（包括但不限于 设备成本）； 3、对骨干网领域熟识，至少有三年骨干网维护经验； 4、有代表公司外出演讲的经验，且收获外部荣誉； 5、有指导P5及以上员工完成跨部门工作任务，达成绩效并获得晋升的案例 晋升P6要求：有实施以下任意四项内容的经历，能对工作结果负责，能得到 直接上级的肯定。 1、能主导制定售前方案，且实际推行； 2、能主导与外部客户，运营商的沟通，解决较复杂的问题； 3、能全局管控网络建设项目（售前-中间项目-交付），能准时交付，且满足 客户需求； 4、对骨干网领域基本了解，至少有两年骨干网维护经验。 5、有指导P4及以上员工完成跨部门工作任务，达成绩效并获得晋升的案例 晋升P5要求：有实施以下任意四项内容的经历，能对工作结果负责，能得到 直接上级的肯定。 1、 能独立解决普通业务故障，包括但不限于较复杂、需要分析找出隐藏问题 点的故障； 2、能完成现有网络的优化调整，提高网络安全性。 3、能主导完成客户路由割接与业务开通，包括但不限于审核割接方案，并提 出有效修改意见且实际推行； 4、能主导跨部门工作任务，且达成绩效目标。 5、指导P3及以上人员，并对其工作负责的经历。 晋升P4要求：有实施以下任意四项内容的经历，能对工作结果负责，能得到 直接上级的肯定。 1 、能独立解决常见业务故障，包括但不限于端口、线路、光缆故障； 2、能独立完成巡检工作，包括但不限于发现潜在问题并解决的实例； 3、能独立设计部分网络方案，包括但不限于办公网网络拓扑图； 4、能输出割接方案，参与割接工作。 5、担任过专业培训师工作，且指导P3及以上人员完成工作。 具有在上一级员工的详细指导下，有实施以下任意两项内容的经历，且能及 时完成工作并反馈进度。 1、根据部门巡检规范，完成巡检工作且输出相关报告； 2、能协助解决常规业务故障，包括但不限于端口、线路故障； 3、能响应公司内部办公网络、创新部门等部门的网络需求，完成接入调试和 上线 4、及时响应营销中心的测试工单，完成业务测试，测试完毕后及时回收测试 资源。 任职资格体系：包括招聘定级和晋升通道两方面使用。招聘定级：应对照任职资格标准，达到该级别晋升标准，则定级在该级别。不完 全达标则下沿一个级别。 相 晋升：员工达到晋升最低年限可自查是否达到上一级别晋升要求。自查通过后制作任职资格晋升申请表，提请上级审核，经过年度述职 关 考核，评定是否予以晋升 基 专业级 本 学 别 定 历 义 硕 士 及 研 以 P10 究 上 员 P9 P8 本 科 专 业 晋升最低年 岗级标准 工 限 作 8年 年 1、在公司内部被认为是某一方面的专家或 以 限 者在国内的业界范围具备知名度和影响力； 上 2、对公司某一方面的战略规划和未来走向 10 年 以 上 产生影响； 3、在本领域的思想和研究在公司具备较大 的影响力； 4、使命感驱动。 硕 士 5年 及 以 整合资源，无中生有，促动变革。参与公司 资 以 上 战略讨论，能够影响公司高层的重要决策 1、是某一领域中的资深专家； 深 上 2、对某一专业领域的规划和未来走向产生 专 影响； 家 3、对业务决策产生影响； 8年 4、使命感驱动。 本 以 科 上 高 级 专 家 上一职级本司服 务期满2年 上一职级本司服 务期满2年 硕 士 5年 及 以 以 上 前瞻性，影响与策略。统筹规划,在专业领 上 域具备一定的前瞻性，推动业务创新 本 科 8年 以 上 1、在某一专业领域中，对于公司内外及业 上一职级本司服 界的相关资源及水平比较了解； 务期满2年 2、开始参与部门相关策略的制定；对部门 管理层的在某个领域的判断力产生影响； 3、对事物和复杂问题的分析更有影响力。 硕 士 3年 系统性，知其然知其所以然。是某一领域的 专家，在专业领域具备一定的预见性，可独 及 以 立领导跨部门的项目 以 上 1、在专业领域，对自己所从事的职业具备 一定的前瞻性的了解，在某个方面独到，对 上 P7 系统开发任职资格标准 专 家 本 科 6年 以 上 公司关于此方面的技术或管理产生影响； 晋升P7要求：有实施以下任意两项内容的经历，能对工作结果 2、对于复杂问题的解决有自己的见解，对 负责，能得到直接上级的肯定。 上一职级本司服 于问题的识别、优先级分配见解尤其有影响 1、有负责项目管理需求分析、规划、设计，以及执行计划制 务期满2年 力，善于寻求资源解决问题；也常常因为对 定经验； 于工作的熟练而有创新的办法，表现出解决 2、 问题的能力; 3、可独立领导跨部门的项目；能够培训和 教导新进员工； 4、是专业领域的资深人士； 5、行业外或公司内培养周期较长。 P6 本 科 5年 资 及 以 深 以 上 工 上 程 师 大 专 8年 以 上 自主性，独挡一面。能独立主导和推动项目 及任务，在专业领域具备辅导他人的能力 1、在专业领域中，对公司职位的标准要求 、政策、流程等从业所必需了解的知识理解 晋升P6要求：有实施以下任意两项内容的经历，能对工作结果 深刻，能够和经理一起探讨本岗位的产出和 负责，能得到直接上级的肯定。 任务，并对经理具备一定的影响力； 1、能胜任全栈工程师主导负责数据中心自动化运维的设计与 上一职级本司服 2、对于复杂问题的解决有自己的见解，对 开发工作。对相关产品的上线负责。 务期满2年 于问题的识别、优先级分配有见解，善于寻 2、组织或主导的开发不低于15个，且成功上线。 求资源解决问题；也常常因为对于工作的熟 3、有指导P4及以上员工完成跨部门工作任务，达成绩效并获 练而有创新的办法，表现出解决复杂问题的 得晋升的案例 能力; 3、可独立领导跨部门的项目；在专业方面 能够培训和教导新进员工。 本 科 3年 及 以 以 上 上 P5 P4 P3 高 级 工 程 5年 师 大 以 专 上 初 级 工 程 师 助 理 工 程 师 硕 士 应 届 生 本 科 1年 以 上 大 专 2年 以 上 具备专业敏感性，独立完成复杂任务，能够 发现并解决问题。承担较为复杂的专业领域 晋升P5要求：有实施以下任意两项内容的经历，能对工作结果 的工作 负责，能得到直接上级的肯定。 1、在专业领域中，对公司职位的标准要求 、政策、流程等从业所必需了解的知识基本 上一职级本司服 1、基本具备前端和后台能力，能初步作为全栈工程师承接数 了解，对于本岗位的任务和产出很了解，能 务期满1年 据中心自动化运维的设计与开发工作； 独立完成复杂任务，能够发现并解决问题; 2、主导开发的项目不低于8个，且成功上线。 2、在项目当中可以作为独立的项目组成员 3、能够指导P3及以上人员，并对其工作负责的经历。 ； 3、能在跨部门协作中沟通清楚。 能在明确的要求下，运用专业知识或技能完 成本岗位任务，配合完成复杂任务 晋升P4要求：有实施以下任意四项内容的经历，能对工作结果 1、有相关专业教育背景或从业经验； 负责，能得到直接上级的肯定。 2、在专业领域中，对公司职位的标准要求 1、能够独立对接用户，业务逻辑清晰，准确把握用户需求并 、政策、流程等从业所必需了解的知识处于 满足用户需求； 学习成长阶段，尚需要主管或高级别人员对 上一职级本司服 2、至少有主导某一模块系统的需求分析及设计阶段的经历； 负责的任务和完成的产出进行清晰的定义和 务期满1年 3、作为前端，能与后端开发团队紧密配合，确保代码有效对 沟通，并随时提供支持以达到要求；能配合 接，优化前端性能； 完成复杂任务； 4、作为后端，能与前端紧密配合，及时输出并完善代码； 3、在专业领域，具有学习能力和潜能。 5、能指导本部门P3及以上人员完成工作。 4、能够带徒弟，从专业技能及公司一些行 为准则方面指导新进员工 应 熟练处理普通标准流程的工作，能独立解决 大 届 疑难问题。 专 生/ 1、开始从标准化向专业化发展； 应届生成功转正 2、对标准化工作非常熟练，能够协调资源 及 定级 1年 解决较疑难的问题； 以 以 3、对流程制定和质量监督有自己的见解； 上 上 具有在上一级员工的详细指导下，有实施以下任意两项内容的 经历，且能及时完成工作并反馈进度。 1、能在测试文档模板基础上，完成测试并输出测试用例； 2、基本掌握至少一种开发工具，能在指导下完成部分模块开 发设计。
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职等职级及薪资表
公司职等职级表 职等 职级 A B C D E F G 薪级 21 20 A25~A28 A21~A24 19 18 A17~A20 B20~B23 17 16 B16~B19 B12~B15 15 14 C16~C19 C13~C16 13 12 C10~C13 D14~D17 11 10 D11~D14 D8~D11 9 8 E11~E13 E8~E10 7 6 E5~E7 F9~F11 5 4 F6~F8 F3~F5 3 2 1 G7~G9 G4~G6 G1~G3 管理决策 系 行政人事 总经理 副总经理 后勤支持系 品牌策略系 营销系 仓储配送 采购 财务 策略管理 / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 行政总监 / / / / 财务总监 策略总监 配送中心经理 采购经理 财务经理 部门经理 总经理助理 行政人事 经理 / 部门副经 理 / 采购主 行政/人事 仓储主管/开单 管/开发主 /培训/勤 主管/收发主管 管/质控主 务主管 /维护主管 管 财务主管 / 行政/人事 开单组长/收发 /培训/勤 组长/维护组长 采购主办 务主办 /配货组长 主办会计 / / 行政/人事 /勤务/培 开单/收货/发 货/配货/防损 训/档案管 员等 理员 会计/出纳 / 部门副经理 部门副 经理 采购专员 部门副经理 部门副经理 策划设计 网络信息 营销管理 市场 销售 / / / / / / / / / / / / / / / 市场经理 销售经理 销售总 监/市场总 首席策划师/首席设计师 监 资深策划 师/资深设计 师 / 高级策划 师/高级设计 部门副经理 师 项目主管/品 中级策划 网络信息 牌主管/开发 主管/广宣主 师/中级设计 主管 师 管 营销/推 策划/设 计/创意/文 广/采编/技 术/客服组 案 长 营销/推 策划助理/设 广/采编/技 计助理/创意 术/客服专 助理 员 助理总监 / / 部门副经理 大区经理 / 渠道主 管/策划主 管/开发主 管 片区经理 / 策划组 长/客服组 长/开发组 长 片区主管 / 客服/市 场/拓展专 业务/导购 /促销员等 员 1.根据公司现状及中长期发展需要，公司岗位分为四大类别：管理决策系、后勤支持系、品牌策略系以及营销系。 2.职位等级分为 A-G 7个等级，以明确职等区间，并作为各类补贴、报销等的等级标准。 备 3.职位级别分为21级，目的在于明确薪资标准以及明晰员工职业发展通道，并为加薪、晋升提供依据。 4.所有新进员工，由部门主管拟订其初始职等职级报行政部审核，并会同行政部拟订其初始薪级（参照薪资表），报总结审批后执行；部门经理及以上人员的定职定 薪由总经理提报董事会审批后执行。一般而言，新进员工的职级薪级应为该职等该薪段的第一级，最高可为第二级，越级定职定薪的需报经总经理签批。 注 5.公司每年度至少进行一次职等职级考评，管理决策系的考评由公司董事会指定的考评组负责考核；其他岗位系列由总经理办公会协同公司行政人事部负责考核。考 评资料统一交由公司行政人事部备案存档，并作为员工培训、深造、晋职、晋级、加薪以及降职、降级、降薪等调整的重要依据。 6.公司所有员工均享有按考评结果公平晋升的权利，所晋级的员工如自行觉得或公司认为不适合该级管理职位的，可不担任任何职务而享受晋级后的薪资、奖金、报 销层级等同等待遇。 公 司 薪 资 表 职等 G等 F等 E等 D等 C等 B等 A等 薪级 合约工资基础工资绩效工资合约工资基础工资绩效工资合约工资基础工资绩效工资合约工资基础工资绩效工资合约工资基础工资绩效工资合约工资基础工资绩效工资合约工资基础工资绩效工资 1 1200 850 350 2 1310 920 390 3 1450 1000 450 1600 1080 520 4 1620 1090 530 1760 1170 590 5 1840 1200 640 1970 1280 690 2120 1340 780 6 2110 1330 780 2270 1420 850 2390 1480 910 7 2410 1470 940 2600 1590 1010 2720 1640 1080 8 2740 1620 1120 2950 1740 1210 3060 1800 1260 3180 1870 1310 9 3120 1790 1330 3330 1930 1400 3490 2020 1470 3560 2050 1510 10 3680 2070 1610 3870 2170 1700 3970 2240 1730 4150 2330 1820 11 4000 2230 1770 4320 2370 1950 4410 2440 1970 4550 2510 2040 12 4780 2570 2210 4880 2650 2230 4980 2700 2280 5150 2810 2340 13 5310 2800 2510 5380 2870 2510 5460 2910 2550 5620 3020 2600 14 5830 3060 2770 5990 3140 2850 6140 3250 2890 15 6410 3310 3100 6550 3380 3170 6710 3500 3210 16 7020 3570 3450 7140 3630 3510 7310 3760 3550 17 7680 3850 3830 7780 3900 3880 7940 4030 3910 8380 4250 4130 18 8470 4190 4280 8620 4320 4300 9670 4790 4880 19 9180 4480 4700 9350 4630 4720 11100 5380 5720 20 9930 4860 5070 12710 6040 6670 21 10700 5180 5520 14460 6750 7710 22 11680 5580 6100 16390 7530 8860 23 12710 6000 6710 18460 8360 10100 24 20710 9260 11450 25 23100 10210 12890 26 25670 11230 14440 27 27820 12090 15730 28 30150 13020 17130 29 备注：1.试用期员工薪资为该薪级正式工资的80%；2.考核工资构成：部门总指标考核占30%，个人考核占70%。 效工资
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20【工具】职等职级薪级表
14.3 海天实业（行政后勤人员）职等职级薪级表 对应岗位说明 序 号 职 等 职 级 薪 级 津贴、加班 基本工资 子公司 核定加班工 资 保密 津贴 学 历 津 贴 7000 350 ### 36 5570 6250 715 ### 36 680 5200 5880 672 ### 36 B1 680 4970 5650 638 ### 36 B2 680 4490 5170 585 ### 36 B3 680 4080 4760 540 ### 36 680 3710 4390 503 ### 36 680 3450 4130 472 ### 36 B6 680 3220 3900 446 ### 36 10 B7 680 3040 3720 426 ### 36 11 B8 680 2930 3610 412 ### 36 12 CJ1 680 3460 4140 472 ### 36 CJ2 680 3230 3910 447 ### 36 CJ3 680 3060 3740 427 ### 36 680 2850 3530 405 ### 36 680 2600 3280 380 ### 36 680 2360 3040 351 ### 36 680 2190 2870 332 ### 36 680 2090 2770 323 ### 36 680 2970 3650 419 ### 36 680 2600 3280 380 ### 36 680 2330 3010 351 ### 36 680 2130 2810 325 ### 36 680 1910 2590 302 ### 36 680 1700 2380 279 ### 36 680 1560 2240 263 ### 36 680 1500 2180 255 ### 36 680 2060 2740 320 ### 36 680 1910 2590 301 ### 36 680 1700 2380 279 ### 36 680 1510 2190 257 ### 36 基础 岗位 工资 工资 小计 680 6320 680 A3 海天实业 分类 1 2 A2 4 5 6 8 9 二 层 级 （ ） ： 副 总 级 13 14 15 16 17 18 20 21 22 23 24 25 26 三 层 级 （ B5 经 理 级 、 技 术 中 心 主 任 级 ） ： 经 理 级 CJ4 CJ6 CJ7 CF1 副 经 理 级 、 技 术 中 心 副 主 任 级 CF2 CF3 CF4 CF5 CF6 CF7 27 CF8 28 DB1 29 DB2 30 DB3 31 成都博阿 海美佳 部 长 级 集团总 总经理 经理 集团各 分管副 副总经理、总监、储备 总、总 干部 监 财务经理 采购经理 CJ5 CJ8 C 19 B4 B 7 海鹏生物 A1 A : 3 一 总层 经级 理（ ） 海天本部 DB4 技术 中心主任 总经办：证券事务代表 集团总 、 经理助 储备干部 理、各 证券事务部：部长 部门经 理、分 公司总 证券事务部：部长 行政部： 经理 部长 财务副经理 企业管理部：部长 采购副经理 资源部：部长 人力 子公司经理 子公司经理 子公司经理 子公司经理 技术中 心副主任 监察审计部：部长 储备干部 资产管理 部：部长 营销部：部长 采购供应 部：一部部长、二部部 长 技术中心：科技管理 子公司副经理 部部长、科研开发部部 长、分析测试部部长、 中试研究部部长、药政 部部长 子公司副经理 子公司副经理 子公司副经理 职称 津贴 工龄 津贴 特殊 津贴 加班 时间 资源部：部长 监察审计部：部长 总经办：副主任、 资产管理 部：部长 14.3 海天实业（行政后勤人员）职等职级薪级表 行政部：副 部长 营销部：部长 序 号 职 等 职 级 部 长 级 32 33 34 36 37 分类 DB5 DB6 四 层 级 （ ） ： 部 长 级 DB7 集团各 部门部 长、分 DB8 公司副 总经理 DF1 、资深 专员、 特殊专 DF2 员 D 35 薪 级 38 DF3 副 部 长 级 39 40 DF4 DF5 41 DF6 42 DF7 43 DF8 44 E1 45 E2 46 48 49 E 47 五 层 级 （ ） ： 专 员 级 E3 E4 E5 E6 50 E7 51 E8 52 F1 53 F2 54 55 F 六 层 级 （ ） ： 员 工 级 56 57 F3 F4 - F5 F6 集团及 各子公 司承担 部门内 某一模 块的经 理助理 、主管 、专员 对应岗位说明 子公司 企业管理部：副部长 采购供应 总经办：文员、 秘书 部：一部部长、二部部 海天实业 长 海天本部 人力资源 证券事务 部：副部长 技术中心：科技管理 子公司副经理 部：证券事务助理、 部部长、科研开发部部 长、分析测试部部长、 监察审计部：副 中试研究部部长、药政 行政部：行政事 部长 部部长 务专员、考勤专员、后 勤专员、保安队长 保密 津贴 1980 236 ### 36 1150 1830 218 ### 36 680 1040 1720 205 ### 36 680 920 1600 192 ### 36 680 1370 2050 243 ### 36 680 1220 1900 228 ### 36 680 1100 1780 213 ### 36 680 960 1640 198 ### 36 680 850 1530 186 ### 36 680 740 1420 172 ### 36 680 580 1260 157 ### 36 680 440 1120 141 ### 36 680 800 1480 183 ### 36 行政人事部：副部长 、行政专员、人 事专员 行政人事部：副部长 、行政专员、人事专员 680 670 1350 168 ### 36 财务部：成本、材料、固定资产、财务 报表兼统计,ERP单据审核、销售、收购 发票开据,费用、销售、往来会计,工资 福利核算 单证部：副部长 680 540 1220 155 ### 36 680 430 1110 141 ### 36 680 340 1020 130 ### 36 680 250 930 121 ### 36 680 200 880 112 ### 36 680 200 880 103 ### 36 680 200 880 112 ### 36 680 200 880 109 ### 36 680 200 880 106 ### 36 680 200 880 103 ### 36 680 200 880 98 200 680 200 880 90 200 海鹏生物 成都博阿 海美佳 子公司副经理 子公司副经理 子公司副经理 行政人事部：部长 行政人事部：部长 财 财务部：部长 务部：部长 单证部：部长 部长 质量管理部： 生产部：部长 仓储部：部长 行政人事部：副部长 财务部：成本、材料、固定资产 、财务报表兼统计,ERP单据审核 、销售、收购发票开据,费用、销 售、往来会计,工资福利核算 单证部：副部长 质量管理部 ：副部长、体系专员、肠衣品控 专员、肝素钠品控专员 生产部：副部长、各二级 部部长、成品肠衣车间主任、成 品肠衣车间副主任、肝素钠车间 主任、肝素钠车间副主任肠衣生 产技术员、 仓储部：副部长、库管科长 行政人事部：综合兼ERP岗、行政 事务管理员、人力资源管理员、 设备维护员 财务部：出纳 单证部：综合岗兼 ERP录入、业务员、报检报关员、 跟单员 质量管理部：综合岗兼ERP审核、 安全及卫生监督员、肠衣原辅料 品控员、肠衣产品品控员、肠衣 记录兼ERP员、肠衣生产车间安全 集团及 监督员、肠衣生产车间卫生监督 各子公 员、肝素钠原辅料品控员、肝素 司承担 技术中心： 仓储部：统计 某一具 兼ERP复核 科管员、规划员、科研 钠品控员、肝素钠质检记录兼ERP 员、肝素钠生产车间安全卫生员 体工作 开发研发员、检测员、 、肝素钠车间卫生监督员 事项的 中试研究研发员、药政 执行者 产品部：产品开发与设 员 生产部：部综合岗、部统计员 计专员 兼ERP复核、成品肠衣操作工、肝 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 质量管理部： 工程 设备部：项目工程科科 、安全管理员、卫生管理员、锅 综合岗 炉工、机修工 、环保科科长、设备管 仓储部：综合岗、统计兼ERP复核 理科科长 、原辅料库库管员、劳保用品库 生产部：综合岗 库管员、包装库库管员、工器具 部长 行政人事部：部长 采购部：部长 质量管理部：部长 质量管理部： 生产部：部长 仓储部：部长 行政人事部：副部长 专员、人事专员 行政人事部：部长 财务部：部长 采购部 ：部长 部长 仓储部：部长 生产部： 财务部 ：部长 采购部：部长 质量管理部：部长 生产部：部长 仓储部：部长 、行政 采购部：副部长、采购专员、 质量巡查专员 财务部：成本、材料、固定资 产、财务报表兼统计,ERP单据 审核、销售、收购发票开据, 费用、销售、往来会计,工资 福利核算 核定加班工 资 学 历 津 贴 资产管理部：副部长 质量管理部：部长 企业 管理部：战略发展专员 营销部： 生产 、企业管理专员、宣传 副部长 部;部长 策划专员、档案管理员 采购供应部：一 仓储部：部长 人力 部副部长、二部副部长 资源部：人力资源规划 专员、招聘专员、培训 技术 产品部 专员、绩效考核专员、 中心：科技管理部副部 ：部长 薪酬管理专员、劳动关 长、科研开发部副部长 系管理专员 、分析测试部副部长、 中试研究部副部长、药 工程设备部： 政部副部长 部长 财务部：合并报表、会 计检查，工资福利审核 信 ，出纳 质量 息部：部长 管理部：副部长 监察审计部：监察专员 、审计专员 项目部：部长 生产部;副部 资产管理 长 行政部： 综合岗、考 部：设备管理员、固定 储备 勤员、驾驶员、租赁及 资产管理员 仓 干部 水电管理员 储部：副部长 营销部：国内业务科长 人力资 、销售办事处主任、国 产品部 际业务科长、单证科科 源部：综合岗兼ERP复 ：副部长 长、国内业务一科科长 核、培训员、薪酬管理 员、 、国内业务二科科长、 国际业务一科科长、国 工程设备部： 监察审计部：综合岗 际业务二科科长、国内 副部长 业务单证科科长、国际 业务单证科科长、片区 资产管 经理 信息部：副部长 理部：综合岗兼ERP录 采 入 购供应部：采购专员、 质量巡查专员 项目部：副 营销部：国内 部长 业务员、国际业务员、 单证兼ERP录入、 技术中心： 科管专员、规划专员、 储备干部 科研开发研发专员、检 采 测专员、中试研究研发 购供应部：一部（综合 专员、药政专员 岗兼ERP录入、安全卫 生员、原肠采购员、综 合采购员、质量巡查员 、扯肠工)、二部（综 质量管理部：体系专员 、质量过程控制专员 合岗兼ERP录入、胚肠 采购员、成品采购员、 综合采购员、质检员、 生产 装桶员） 部：统计兼ERP复核 津贴、加班 基本工资 财务部：成本、材料、固定资产、财务报表兼 统计,ERP单据审核、销售、收购发票开据,费用 、销售、往来会计,工资福利核算 单证部：副部长 质量 质量管理部：副部长、肠衣品 管理部：副部长、肠衣品控专员、肝素钠品控 质量管理部：副部长、肠 专员 生 衣品控专员、肝素钠品控专员 控专员、肝素钠品控专员 生产部：副部 产部：副部长、原肠车间主任、原肠车间副主 长、原肠车间主任、原肠车间副主任、 任、肝素钠车间主任、肝素钠车间副主任 生产部：副部长、原肠 仓储部：副部长、库管科长 车间主任、原肠车间副主任、 肝素钠车间主任、肝素钠车间副主任 仓储部：副部长、库管科长 行政人事部：综合兼ERP岗、 肝素钠车间主任、肝素钠车间 人力资源管理员、设备维修工 副主任 采购部：综合岗兼ERP录入、 仓储部：副部长、库管科长 安全卫生员、运货司机、原肠 采购员、综合采购员、质量巡 查员、扯肠工 行政人事部：综合兼ERP岗、人力资源 财务部：出纳 管理员、设备维修工 财务部：出纳 行政人事部：综合兼ERP岗、人力资源管理员、 单证部 设备维修工 ：综合岗兼ERP录入、业务员 单证部：综合岗兼ERP录入、业务员 财务部：出纳 、报检报关员、跟单员 单证部：综 质量管理 、报检报关员、跟单员 质量管理部：综合岗兼ERP审 合岗兼ERP录入、业务员、报检报关员、跟单员 部：综合岗兼ERP审核、安全 质量管理部：综合岗 及卫生监督员、肠衣原辅料品 核、安全及卫生监督员、肠衣原辅料品 兼ERP审核、安全及卫生监督员、肠衣原辅料品 控员、肠衣产品品控员、肠衣 控员、肠衣产品品控员、肠衣记录兼 ERP员、肠衣生产车间安全监督员、肠 控员、肠衣产品品控员、肠衣记录兼ERP员、肠 记录兼ERP员、肠衣生产车间 衣生产车间卫生监督员、肝素钠原辅料 衣生产车间安全监督员、肠衣生产车间卫生监 安全监督员、肠衣生产车间卫 督员、肝素钠原辅料品控员、肝素钠品控员、 生监督员、肝素钠原辅料品控 品控员、肝素钠品控员、肝素钠质检记 录兼ERP员、肝素钠生产车间安全卫生 肝素钠质检记录兼ERP员、肝素钠生产车间安全 员、肝素钠品控员、肝素钠质 员、肝素钠车间卫生监督员 卫生员、肝素钠车间卫生监督员 检记录兼ERP员、肝素钠生产 生产 生产部：部综合 车间安全卫生员、肝素钠车间 部：部综合岗、部统计员兼ERP复核、 岗、部统计员兼ERP复核、原肠操作工、肝素钠 卫生监督员 原肠操作工、肝素钠操作工、车间记录 操作工、车间记录兼ERP录入、安全管理员、卫 生 产部：部综合岗、部统计员兼 兼ERP录入、安全管理员、卫生管理员 生管理员、锅炉工、机修工 仓储部：综合岗、统计兼ERP复核、原辅料库库 ERP复核、原肠操作工、肝素 、锅炉工、机修工 仓储部：综合岗、统计兼ERP复核、原 管员、劳保用品库库管员、包装库库管员、温 钠操作工、车间记录兼ERP录 入、安全管理员、卫生管理员 辅料库库管员、劳保用品库库管员、包 度及干湿度控制员、肠衣产品库库管员、统计 装库库管员、温度及干湿度控制员、肠 兼ERP录入、仓务员、肝素钠产品库库管员 、锅炉工、机修工 衣产品库库管员、统计兼ERP录入、仓 基础 岗位 工资 工资 小计 680 1300 680 职称 津贴 工龄 津贴 特殊 津贴 加班 时间 F 六 层 级 （ ） ： 职 员 等 工 级 序 号 岗兼ERP录入、安全卫 生员、原肠采购员、综 合采购员、质量巡查员 、扯肠工)、二部（综 合岗兼ERP录入、胚肠 采购员、成品采购员、 综合采购员、质检员、 装桶员） 职 级 薪 级 58 F7 59 F8 60 G1 61 G2 62 G3 63 G 七 层 级 （ ） ： 后 勤 级 64 65 G4 G5 G6 66 G7 67 G8 单证部：综合岗兼 ERP录入、业务员、报检报关员、 跟单员 质量管理部：综合岗兼ERP审核、 安全及卫生监督员、肠衣原辅料 品控员、肠衣产品品控员、肠衣 记录兼ERP员、肠衣生产车间安全 集团及 监督员、肠衣生产车间卫生监督 各子公 员、肝素钠原辅料品控员、肝素 司承担 技术中心： 某一具 科管员、规划员、科研 钠品控员、肝素钠质检记录兼ERP 体工作 开发研发员、检测员、 员、肝素钠生产车间安全卫生员 、肝素钠车间卫生监督员 事项的 中试研究研发员、药政 子公司 执行者 员 海天实业 生产部：部综合岗、部统计员 分类 海天本部 兼ERP复核、成品肠衣操作工、肝 质量管理部： 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 、安全管理员、卫生管理员、锅 综合岗 炉工、机修工 仓储部：综合岗、统计兼ERP复核 、原辅料库库管员、劳保用品库 生产部：综合岗 库管员、包装库库管员、工器具 库库管员、肠衣产品库库管员、 仓 统计兼ERP录入、仓务员、肝素钠 产品库库管员、温度及干湿度控 储部：综合岗 制员 产品部 ：综合岗、产品开发与 设计员 环卫、 后勤、 生产试 用人员 、兼职 人员 工程设备部 ：综合岗兼ERP录入、 项目工程管理员、环保 员、设备维修工、锅炉 行政部：清洁工、绿化 工 工、宿管员、食堂管理 行政人事：清洁工、绿化工、厨 员、厨工、保安 信息 工、保安 生产部： 部：综合岗 生产试用工人 项目部：综合岗 、项目管理员 储备干部 财务部：出纳 管理员、设备维修工 财务部：出纳 单证部 ：综合岗兼ERP录入、业务员 单证部：综合岗兼ERP录入、业务员 、报检报关员、跟单员 、报检报关员、跟单员 质量管理 质量管理部：综合岗兼ERP审 部：综合岗兼ERP审核、安全 核、安全及卫生监督员、肠衣原辅料品 及卫生监督员、肠衣原辅料品 控员、肠衣产品品控员、肠衣 控员、肠衣产品品控员、肠衣记录兼 记录兼ERP员、肠衣生产车间 ERP员、肠衣生产车间安全监督员、肠 衣生产车间卫生监督员、肝素钠原辅料 安全监督员、肠衣生产车间卫 对应岗位说明 生监督员、肝素钠原辅料品控 品控员、肝素钠品控员、肝素钠质检记 员、肝素钠品控员、肝素钠质 录兼ERP员、肝素钠生产车间安全卫生 员、肝素钠车间卫生监督员 检记录兼ERP员、肝素钠生产 生产 车间安全卫生员、肝素钠车间 部：部综合岗、部统计员兼ERP复核、 卫生监督员 海鹏生物 成都博阿 生 原肠操作工、肝素钠操作工、车间记录 产部：部综合岗、部统计员兼 兼ERP录入、安全管理员、卫生管理员 ERP复核、原肠操作工、肝素 、锅炉工、机修工 钠操作工、车间记录兼ERP录 仓储部：综合岗、统计兼ERP复核、原 辅料库库管员、劳保用品库库管员、包 入、安全管理员、卫生管理员 装库库管员、温度及干湿度控制员、肠 、锅炉工、机修工 仓储部：综合岗、统计兼ERP 衣产品库库管员、统计兼ERP录入、仓 复核、原辅料库库管员、劳保 务员、肝素钠产品库库管员 用品库库管员、包装库库管员 、温度及干湿度控制员、肠衣 产品库库管员、统计兼ERP录 入、仓务员、肝素钠产品库库 管员 行政人事部：综合兼ERP岗、人力资源管理员、 设备维修工 财务部：出纳 单证部：综 合岗兼ERP录入、业务员、报检报关员、跟单员 质量管理部：综合岗 兼ERP审核、安全及卫生监督员、肠衣原辅料品 控员、肠衣产品品控员、肠衣记录兼ERP员、肠 衣生产车间安全监督员、肠衣生产车间卫生监 督员、肝素钠原辅料品控员、肝素钠品控员、 肝素钠质检记录兼ERP员、肝素钠生产车间安全 卫生员、肝素钠车间卫生监督员 生产部：部综合 岗、部统计员兼ERP复核、原肠操作工、肝素钠 海美佳 操作工、车间记录兼ERP录入、安全管理员、卫 生管理员、锅炉工、机修工 仓储部：综合岗、统计兼ERP复核、原辅料库库 管员、劳保用品库库管员、包装库库管员、温 度及干湿度控制员、肠衣产品库库管员、统计 兼ERP录入、仓务员、肝素钠产品库库管员 14.3 海天实业（行政后勤人员）职等职级薪级表 行政人事：清洁工、绿化工、 行政人事：清洁工、绿化工、厨工、保 行政人事：清洁工、绿化工、厨工、保安 厨工、保安 安 生产 生产部：生产试用工人 部：生产试用工人 生产部：生产试用工人 津贴、加班 基本工资 保密 津贴 学 历 津 贴 880 82 200 200 880 77 0 680 200 880 93 0 680 200 880 88 0 680 200 880 82 0 680 200 880 77 0 680 200 880 70 0 680 200 880 60 0 680 200 880 60 0 680 200 880 基础 岗位 工资 工资 小计 680 200 680 职称 津贴 工龄 津贴 核定加班工 资 特殊 津贴 加班 时间 0 公司所有岗位分为七个层级，每个层级分为8级，分别为：一层级（A）：总经理（A1、A2、A3）；二层级（B）：副总级(B1、B2、B3……B8)；三层级（C）：经理级(C1、C2、3……C8)；四层级（D）：部长级（D1、D2、D3……D8）；五层级（E）：专员级（E1、E2、E3……E8）；六层级（ （G1、G2、G3……G8）A、B、C、D、E、F、G岗位层级分别为八个级差（A1、A2、……A8）。海天实业工程设备部、环保员、设备维修工、锅炉工以及子公司生产部、仓储部、质量管理部加班时间为48小时。不包括分公司经理、生产、质检效益提成工资。若总经理另行谈的工资在特殊岗贴 .3 海天实业（行政后勤人员）职等职级薪级表 津贴、加班 提成奖 月度考核奖基数 核定加班工 资 月度 其他 月总 月度 工资 提成 效益 目标 小计 小计 小计 绩效 加班 奖 奖 考核 考核 奖 工资 3000 3550 0 5109 5109 ### 2679 3594 0 4663 4663 ### 2520 3392 0 4367 4367 ### 2421 3260 0 4057 4057 ### 2216 3001 0 3733 3733 ### 2040 2780 0 3467 3467 ### 1881 2584 0 3281 3281 ### 1770 2442 0 3059 3059 9631 1671 2318 0 2905 2905 9123 1594 2221 0 2788 2788 8729 1547 2160 0 2679 2679 8449 1774 2447 0 3059 3059 9646 1676 2323 0 2908 2908 9141 1603 2230 0 2778 2778 8748 1513 2118 0 2655 2655 8303 1406 1986 0 2531 2531 7797 1303 1854 0 2326 2326 7220 1230 1762 0 2204 2204 6836 1187 1710 0 2176 2176 6656 1564 2183 0 2749 2749 8582 1406 1986 0 2538 2538 7804 1290 1841 0 2378 2378 7229 1204 1730 0 2169 2169 6709 1110 1612 0 2028 2028 6230 1020 1499 0 1902 1902 5781 960 1423 0 1804 1804 5467 934 1389 0 1732 1732 5301 1174 1694 0 2163 2163 6597 1110 1611 0 2025 2025 6226 1020 1499 0 1898 1898 5777 939 1396 0 1759 1759 5345 .3 海天实业（行政后勤人员）职等职级薪级表 津贴、加班 提成奖 月度考核奖基数 核定加班工 资 月度 其他 月总 月度 工资 提成 效益 目标 小计 小计 小计 绩效 加班 奖 奖 考核 考核 奖 工资 849 1284 0 1650 1650 4914 784 1203 0 1536 1536 4569 737 1142 0 1443 1443 4305 686 1077 0 1357 1357 4034 879 1321 0 1685 1685 5056 814 1242 0 1614 1614 4756 763 1176 0 1504 1504 4460 703 1101 0 1412 1412 4153 656 1041 0 1341 1341 3912 609 981 0 1249 1249 3650 540 897 0 1183 1183 3340 480 821 0 1075 1075 3016 634 1017 0 1358 1358 3855 579 947 0 1266 1266 3563 523 877 0 1194 1194 3291 476 817 0 1093 1093 3020 437 767 0 1010 1010 2797 399 720 0 977 977 2627 377 689 0 874 874 2443 377 680 0 631 631 2191 377 689 0 874 874 2443 377 686 0 816 816 2382 377 683 0 759 759 2322 377 680 0 696 696 2256 0 298 0 989 989 2167 0 290 0 821 821 1991 .3 海天实业（行政后勤人员）职等职级薪级表 津贴、加班 提成奖 月度考核奖基数 核定加班工 资 月度 其他 月总 月度 工资 提成 效益 目标 小计 小计 小计 绩效 加班 奖 奖 考核 考核 奖 工资 0 282 0 672 672 1834 0 77 0 779 779 1736 0 93 0 1087 1087 2060 0 88 0 985 985 1953 0 82 0 883 883 1845 0 77 0 781 781 1738 0 70 0 680 680 1630 0 60 0 583 583 1523 0 60 0 471 471 1411 0 0 0 359 359 1239 ：经理级(C1、C2、3……C8)；四层级（D）：部长级（D1、D2、D3……D8）；五层级（E）：专员级（E1、E2、E3……E8）；六层级（F）：员工级（F1、F2、F3……F8）；七层级（F）：后勤级 生产部、仓储部、质量管理部加班时间为48小时。不包括分公司经理、生产、质检效益提成工资。若总经理另行谈的工资在特殊岗贴中补足。 14.3 海天实业职等职级表 对应岗位说明 序 号 职 等 子公 海天实业 分类 总（一 经）层 理 级 集团总 总经理 经理 二 层 级 总（ 级 ） ： 副 集团各 分管副 总、总 副总经理、总监、储备干部 监 B A : 财务经理 三 层 级 （ ） ： 经 理 级 C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 海天本部 采购经理 集团总 经理助 心主任 理、各 部门经 理、分 证券事务部：部长 公司总 经理 副经理 总经办：主任 理 券事务部：证券事务代表 副主任 行政部：部长 技术中 储备干部 财务 采购副经 子公司经理 证 技术中心 储备干部 企业管理部：部长 28 人力资源部：部长 29 监察审 计部：部长 30 部长 资产管理部： 营销部：部长 31 二部部长 采购供应部：一部部长、 32 34 35 四 层 级 （ ） ： 部 长 级 D 36 37 38 39 40 质量管理部 ：部长 33 集团各 部门部 长、分 公司副 总经理 、资深 专员、 特殊专 员 子公司副经理 生产部;部长 仓储部：部长 总经办：副主任 行政部 产品部：部长 ：副部长 工程设备部：部长 企业管理 部：副部长 人力资源部： 信息部：部长 副部长 监察审计部： 项目部：部长 副部长 储备 资产管理部：副 干部 部长 营销部：副部长 行政人事部：部长 采购供应部：一部副 部长、二部副部长 技术中心：科技管理部部长 、科研开发部部长、分析测试部部长、中试 研究部部长、药政部部长 质量管理部：副部长 生产部;副部长 仓储部：副部长 产品部：副部长 工程设备部：副部长 财务部：部长 单证部：部长 部长 质量管理部： 生产部：部长 仓储部：部长 部长、二部副部长 技术中心：科技管理部部长 、科研开发部部长、分析测试部部长、中试 研究部部长、药政部部长 质量管理部：副部长 41 43 44 45 46 47 五 层 级 （ ） ： 专 员 级 E 48 集团及 各子公 司承担 部门内 某一模 块的经 理助理 、主管 、专员 49 50 生产部：统计兼ERP复核 部：产品开发与设计专员 生产部：部长 仓储部：部长 仓 产品 工程 设备部：项目工程科科长、环保科科长、设 备管理科科长 信息部： 信息专员、ERP专员、信息技术专员 51 52 53 54 六 层 级 （ ） ： 员 工 级 F 56 质量管理部： 仓储部：副部长 总经办：文员、 秘书 产品部：副部长 证 券事务部：证券事务助理 工程设备部：副部长 行政 部：行政事务专员、考勤专员、后勤专员、 信息部：副部长 保安队长 项 企业管 目部：副部长 理部：战略发展专员、企业管理专员、宣传 储备 策划专员、档案管理员 干部 人力资源部：人力资源规划专员、招聘专 员、培训专员、绩效考核专员、薪酬管理专 员、劳动关系管理专员 财务部 ：合并报表、会计检查，工资福利审核，出 纳 监察审计部：监察专员、审计专员 行政人事部：副部长 资产 管理部：设备管理员、固定资产管理员 财务部：成本、材料、固定资产 营销部：国内业务科长、销售办事处主任、 、财务报表兼统计,ERP单据审核 国际业务科长、单证科科长、国内业务一科 、销售、收购发票开据,费用、销 科长、国内业务二科科长、国际业务一科科 售、往来会计,工资福利核算 长、国际业务二科科长、国内业务单证科科 单证部：副部长 长、国际业务单证科科长、片区经理 采购供应部 质量管理部 ：采购专员、质量巡查专员 ：副部长、体系专员、肠衣品控 专员、肝素钠品控专员 技术中心：科技管理部副部长、科研 生产部：副部长、生产一 开发部副部长、分析测试部副部长、中试研 部部长、生产二部部长、生产三 究部副部长、药政部副部长、 科管专员、 部部长、成品肠衣车间主任、成 规划专员、科研开发研发专员、检测专员、 品肠衣车间副主任、肝素钠车间 中试研究研发专员、药政专员 主任、肝素钠车间副主任、肠衣 生产技术员 仓储部：副部长、库管科长 质量管理部：体系专员、质量过程控制专员 储部：统计兼ERP复核 55 部长 生产部;副部长 42 单证部：部长 集团及 各子公 司承担 某一具 体工作 事项的 执行者 行政部： 综合岗、考勤员、驾驶员、租赁 储 及水电管理员 备干部 人力资源部：综合岗兼ERP复核、培训员、 薪酬管理员、 行政人事部：综合兼ERP岗、行政 监察审计部：综合岗 事务管理员、人力资源管理员、 设备维护员 资产管理部：综合岗兼ERP录入 财务部：出纳 营 销部：国内业务员、国际业务员、单证兼 单证部：综合岗兼 ERP录入 ERP录入、业务员、报检报关员、 采购 跟单员 供应部：一部（综合岗兼ERP录入、安全卫 质量管理部：综合岗兼ERP审核、 生员、原肠采购员、综合采购员、质量巡查 安全及卫生监督员、肠衣原辅料 员、扯肠工)、二部（综合岗兼ERP录入、胚 品控员、肠衣产品品控员、肠衣 肠采购员、成品采购员、综合采购员、质检 记录兼ERP员、肠衣生产车间安全 员、装桶员） 监督员、肠衣生产车间卫生监督 技 员、肝素钠原辅料品控员、肝素 术中心： 科管员、规划员、科研开发研发 钠品控员、肝素钠质检记录兼ERP 员、检测员、中试研究研发员、药政员 员、肝素钠生产车间安全卫生员 、肝素钠车间卫生监督员 质量管理部： 综合岗 生产部：部综合岗、部统计员 生产部：综 兼ERP复核、成品肠衣操作工、肝 合岗 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 仓储部：综 、安全管理员、卫生管理员、锅 合岗 炉工、机修工 产品部： 仓储部：综合岗、统计兼ERP复核 综合岗、产品开发与设计员 、原辅料库库管员、劳保用品库 工程设 库管员、包装库库管员、工器具 备部：综合岗兼ERP录入、项目工程管理员 库库管员、肠衣产品库库管员、 、环保员、设备维修工、锅炉工 统计兼ERP录入、仓务员、肝素钠 产品库库管员、温度及干湿度控 信息部：综合岗 制员 F （ ） ： 员 工 级 57 58 技 司承担 某一具 术中心： 科管员、规划员、科研开发研发 员、检测员、中试研究研发员、药政员 体工作 事项的 质量管理部： 执行者 综合岗 生产部：综 合岗 仓储部：综 合岗 产品部： 综合岗、产品开发与设计员 工程设 备部：综合岗兼ERP录入、项目工程管理员 、环保员、设备维修工、锅炉工 信息部：综合岗 员、肝素钠原辅料品控员、肝素 钠品控员、肝素钠质检记录兼ERP 员、肝素钠生产车间安全卫生员 、肝素钠车间卫生监督员 生产部：部综合岗、部统计员 兼ERP复核、成品肠衣操作工、肝 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 、安全管理员、卫生管理员、锅 炉工、机修工 仓储部：综合岗、统计兼ERP复核 、原辅料库库管员、劳保用品库 库管员、包装库库管员、工器具 库库管员、肠衣产品库库管员、 统计兼ERP录入、仓务员、肝素钠 产品库库管员、温度及干湿度控 制员 项目部：综合岗、项目管理员 储备干部 59 60 61 62 64 65 66 67 G 63 七 层 级 （ ） ： 后 勤 级 环卫、 后勤、 行政部：清洁工、绿化工、宿管员、食堂管 行政人事：清洁工、绿化工、厨 生产试 理员、厨工、保安 工、保安 用人员 生产部： 、兼职 生产试用工人 人员 海天实业职等职级表 对应岗位说明 子公司 海鹏生物 成都博阿 海美佳 子公司经理 子公司经理 子公司经理 子公司副经理 子公司副经理 子公司副经理 行政人事部：部长 行政人事部：部长 行政人事部：部长 财务部：部长 采购部：部长 部长 财务部：部长 单证部：部长 质量管理部： 生产部：部长 仓储部：部长 部长 财务部：部长 单证部：部长 质量管理部： 生产部：部长 仓储部：部长 部长 质量管理部： 生产部：部长 仓储部：部长 采购部：部长 部长 单证部：部长 质量管理部： 生产部：部长 仓储部：部长 行政人事部：副部长 员、人事专员 、行政专 采购部：副部长、采购专员、质 量巡查专员 财务部：成本、材料、固定资产 、财务报表兼统计,ERP单据审核 、销售、收购发票开据,费用、销 售、往来会计,工资福利核算 质量管理部：副 部长、肠衣品控专员、肝素钠品 控专员 生产部：副部长、原 肠车间主任、原肠车间副主任、 肝素钠车间主任、肝素钠车间副 主任 仓储部：副部长、库管科长 行政人事部：综合兼ERP岗、人力 资源管理员、设备维修工 采购部：综合岗兼ERP录入、安全 卫生员、运货司机、原肠采购员 、综合采购员、质量巡查员、扯 肠工 财务部：出纳 部长 单证部：部长 质量管理部： 部长 质量管理部： 生产部：部长 仓储部：部长 生产部：部长 仓储部：部长 行政人事部：副部长 、后勤事 务专员 行政人事部：副部长 、后勤事务 专员 财务部：成本、材料、固定资产 、财务报表兼统计,ERP单据审核 、销售、收购发票开据,费用、销 售、往来会计,工资福利核算 单证部：副部长 质量管理部 ：副部长、肠衣品控专员、肝素 钠品控专员 生产部：副部长 、原肠车间主任、原肠车间副主 任、肝素钠车间主任、肝素钠车 间副主任 仓储部：副部长、库管科长 财务部：成本、材料、固定资产 、财务报表兼统计,ERP单据审核 、销售、收购发票开据,费用、销 售、往来会计,工资福利核算 单证部：副部长 质量管理部 ：副部长、肠衣品控专员、肝素 钠品控专员 生产部：副部长 、原肠车间主任、原肠车间副主 任、肝素钠车间主任、肝素钠车 间副主任 仓储部：副部长、库管科长 行政人事部：综合兼ERP岗、人力 行政人事部：综合兼ERP岗、人力 资源管理员、设备维修工 资源管理员、设备维修工 财务部：出纳 财务部：出纳 单证部：综合岗兼 ERP录入、业务员、报检报关员、 跟单员 质量管理部：综合岗兼ERP审核、 质量管理部：综合岗兼ERP审 安全及卫生监督员、肠衣原辅料 核、安全及卫生监督员、肠衣原 品控员、肠衣产品品控员、肠衣 辅料品控员、肠衣产品品控员、 记录兼ERP员、肠衣生产车间安全 肠衣记录兼ERP员、肠衣生产车间 监督员、肠衣生产车间卫生监督 安全监督员、肠衣生产车间卫生 员、肝素钠原辅料品控员、肝素 监督员、肝素钠原辅料品控员、 钠品控员、肝素钠质检记录兼ERP 肝素钠品控员、肝素钠质检记录 员、肝素钠生产车间安全卫生员 兼ERP员、肝素钠生产车间安全卫 、肝素钠车间卫生监督员 生员、肝素钠车间卫生监督员 生产部：部综合岗、部统计员 生产部：部综合岗、部统 兼ERP复核、成品肠衣操作工、肝 计员兼ERP复核、原肠操作工、肝 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 、安全管理员、卫生管理员、锅 、安全管理员、卫生管理员、锅 炉工、机修工 炉工、机修工 仓储部：综合岗、统计兼ERP复核 仓储部：综合岗、统计兼ERP复核 、原辅料库库管员、劳保用品库 、原辅料库库管员、劳保用品库 库管员、包装库库管员、温度及 库管员、包装库库管员、温度及 干湿度控制员、肠衣产品库库管 干湿度控制员、肠衣产品库库管 员、统计兼ERP录入、仓务员、肝 员、统计兼ERP录入、仓务员、肝 素钠产品库库管员 素钠产品库库管员 单证部：综合岗兼 ERP录入、业务员、报检报关员、 跟单员 质量管理部：综合岗兼ERP审核、 安全及卫生监督员、肠衣原辅料 品控员、肠衣产品品控员、肠衣 记录兼ERP员、肠衣生产车间安全 监督员、肠衣生产车间卫生监督 员、肝素钠原辅料品控员、肝素 钠品控员、肝素钠质检记录兼ERP 员、肝素钠生产车间安全卫生员 、肝素钠车间卫生监督员 生产部：部综合岗、部统计员 兼ERP复核、成品肠衣操作工、肝 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 、安全管理员、卫生管理员、锅 炉工、机修工 仓储部：综合岗、统计兼ERP复核 、原辅料库库管员、劳保用品库 库管员、包装库库管员、温度及 干湿度控制员、肠衣产品库库管 员、统计兼ERP录入、仓务员、肝 素钠产品库库管员 安全监督员、肠衣生产车间卫生 监督员、肝素钠原辅料品控员、 肝素钠品控员、肝素钠质检记录 兼ERP员、肝素钠生产车间安全卫 生员、肝素钠车间卫生监督员 生产部：部综合岗、部统 计员兼ERP复核、原肠操作工、肝 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 、安全管理员、卫生管理员、锅 炉工、机修工 仓储部：综合岗、统计兼ERP复核 、原辅料库库管员、劳保用品库 库管员、包装库库管员、温度及 干湿度控制员、肠衣产品库库管 员、统计兼ERP录入、仓务员、肝 素钠产品库库管员 行政人事：清洁工、绿化工、厨 工、保安 生产部： 生产试用工人 员、肝素钠原辅料品控员、肝素 钠品控员、肝素钠质检记录兼ERP 员、肝素钠生产车间安全卫生员 、肝素钠车间卫生监督员 员、肝素钠原辅料品控员、肝素 钠品控员、肝素钠质检记录兼ERP 员、肝素钠生产车间安全卫生员 、肝素钠车间卫生监督员 生产部：部综合岗、部统计员 兼ERP复核、成品肠衣操作工、肝 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 、安全管理员、卫生管理员、锅 炉工、机修工 仓储部：综合岗、统计兼ERP复核 、原辅料库库管员、劳保用品库 库管员、包装库库管员、温度及 干湿度控制员、肠衣产品库库管 员、统计兼ERP录入、仓务员、肝 素钠产品库库管员 生产部：部综合岗、部统计员 兼ERP复核、成品肠衣操作工、肝 素钠操作工、车间记录兼ERP录入 、安全管理员、卫生管理员、锅 炉工、机修工 仓储部：综合岗、统计兼ERP复核 、原辅料库库管员、劳保用品库 库管员、包装库库管员、温度及 干湿度控制员、肠衣产品库库管 员、统计兼ERP录入、仓务员、肝 素钠产品库库管员 行政人事：清洁工、绿化工、厨 工、保安 生产部： 生产试用工人 行政人事：清洁工、绿化工、厨 工、保安 生产部： 生产试用工人 海天实业原职级岗位对应表 序 号 1 2 职等 A B 对应岗位 职级 岗位明晰 1.1 宿管员、污水处理员 1.2 清洁工、保安 2.1 采购文员、信息助理、化验员、行政文员、司 机、行政办事员、检验员、肝素钠操作员 2.2 仓库统计员、车间记录员、水处理组长 2.3 库管员、锅炉操作工 环卫人员 集团及各子公司承担某一具体工作 事项的执行者 3.1 3 4 5 C D E 集团及各子公司承担部门内某一模 块的经理助理、主管、专员 集团各部门部长、特殊专员、分公 司副总经理 集团总经理助理、各部门经理、资 深专员、分公司总经理 3.2 车间主任、财务专员（会计）、招聘专员、单 证员、销售员、质量体系专员、网络科长、仓 库科长、总经理秘书、质检专员、董事长专职 司机 专员、采购专员、行政助理、劳资专员、财务 专员（出纳）、副总专职司机、人资助理、生 产助理 3.3 设备维修员、制药技术员 4.1 部长、人资部长、生产部长、行政部长、采购 部长、单证部长、质检部长、企划部长、财务 部长、审计部长、资产管理部长 4.2 副部长、品控工程师、技术研发专员、高级专 员 4.3 薪资管理专员、绩效考核专员、培训专员 5.1 经理、财务经理、生产经理、营销经理、分公 司总经理 5.2 副经理、资深专员 6 F 集团各分管副总、总监 6.1 副总、行政副总经理、财务副总经理、综合副 总经理 7 G 集团总经理 7.1 总经理 工资总额 职级工资 绩效工资 基数 区间 650-750 150--300 1089-1436 650 1298 750--1000 1636-1981 750--950 400--600 1636-1912 750--900 1636-1843 1000-1800 2081-3186 1000-1500 600-800 2081-2771 1000-1300 2081-2495 1800-3000 3386-5443 1800-2500 800--1500 3386-4552 1800-2000 3386-3862 3000-4800 6443-9429 3000-4000 1500-2500 6443-8324 4800-6500 2500-3500 9429-12776 8000 4500 15848 广元市海天实业有限责任公司 2013年1月计时人员工资表（固定） 基本工资 序 姓名 部门 号 岗位 薪级 出勤天 缺勤天 数 数 基础 工资 岗位 工资 津贴、加班 职称 津贴 工龄 津贴 保密津 学历 贴 津贴 应扣款项 特殊 津贴 核定加班工资 核定工 资总额 缺勤工 资（元 加班 加班工 ） 时间 资 责任公司 2013年1月计时人员工资表（效 益、考核） 表（固定） 应扣款项 罚 款/扣 其他扣 款（元 款（元 ） ） 代扣款项 合计 应发工 资（元 ） 社保代 计税工 扣代缴 资 会费 生活费 合计 实发工 资（元 ）
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企业职种职类职级示意图
分级 董事会 董事会办 公室 岗位级别 企业管理片 人力资源 部 市场发展片 企业管理 市场与投资部 部 金融财务片 财务部 证券投资 部 审计室 17 战略执行 层 16 副总-企管人力 副总-市场与 投资 副总-财务总监 副总-证券 投资 15 14 企管部经 理 13 中层管 理/资深专 业层 12 人力资源 董办主任 部经理 市场与投资部 经理 审计室主 任 11 企管部企 管专员 9 8 7 6 独立运作 层 5 证券投资 部经理 市场与投资部 项目评估师 10 基层管 理/专业层 财务部经 理 财务部总 账 、财务 分析师 董办主任 人力资源 助理兼证 券事务代 部招聘专 员 表 市场与投资部 硬件工程师、 结构工程师、 信贷专员 软件工程师 考核专员 、薪酬福 利专员、 培训专员 往来结算 会计、成 本核算会 计、审核 制证会计 、销售及 税金会计 技安环保 专员 电算化管 理专员 人事专员 企管部统 计专员 财务部固 定资产会 计 4 协助他人 层 3 出纳 投资专员 审计室审 计专员 协助他人 层 2 1 红字表示工资现状中没有该职位 行政管理 片 事业部片 自助服务 事业部 光通信 法务部 办公室 工会 副总-自助 副总-光通 服务事业 信 部 自服事业 部副总-市 场 自服事业 部副总-品 管 制造中心 主任 总经理助 理 法务部经 理 自服事业 部商务采 购专员、 自服事业 部市场管 理专员、 软件工程 师、硬件 工程师、 结构工程 师、渠道 管理专员 办公室主 任 办公室企 划公关专 员、办公 室总经理 秘书、 办公室信 息化管理 员 制造中心 技术管理 自服事业 部质量管 理专员、 自服事业 部营销工 程师 售后服务 专员、制 造中心外 协加工 制造中心 检验员 制造中心 库管、装 配工、调 试工 合约事务 专员 办公室行 政秘书 司机 专职工会 主席
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114员工工资职级核定表
员工工资职级核定表 姓名 年 年龄 月 日 年 月 日生 岁 工龄 3 4 年 月 日至职计 说 明 定 学 历 初中 高中 大专 硕士以上 标 服务 年资 1 年 2 年 3 年 5 年以上 相关 经营 1 年 2 年 3 年 5 年以上 其他 经营 1 年 2 年 3 年 5 年以上 成绩 - 乙 甲 原等 级 本年 点数 2 等级 评 准 1 职务 丙 5 原 评 定 点 数 基本 核定本薪 职务加给 年 权 点 数 数 合计 1. 10 年 以 上 10 年 以 上 10 年 以 上 优 点数 总经理 月 0 主管 全 计 经办
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【实例】某投资有限公司管理模式与组织结构设计报告-117页
某投资有限公司 管理模式与组织结构设计报告 目录 万年地产业务结构演变 万年花城组织结构与职责划分 房产开发项目部组织结构与职责划分 万年永隆组织结构与职责划分 地产开发项目部组织结构与职责划分 —2— 近期处于战略准备期，将土地开发从万年花城分离出来，将万年花城作 为未来上市主体 投资集团 万年基业 建设投资 万年花城 万年物业 房产开发 项目部 / 公司 土地开发 商业地产部 管理线 股权线 土地开发 项目部 / 公司 —3— 2007.6~2008 年万年基业建设投资有限公司组织结构 对土地开发实施运营管理，对万年花城实施战略管理 董事会 战略投资委员会 审计部 预算管理委员会 副总 副总 总经理 副总 项目拓展部 企业发展部 行政人事部 财务管理部 副总 经营部 副总 副总 规划设计部 成本管理部 市政工程部 项目管理中心 建筑研究部 市场研究 战略规划 人力资源 管理 会计核算 公共关系 产业规划 成本分析 方案制定 项目支持 新能源 项目拓展 计划管理 信息化管理 管理会计 报建报批 分区规划 成本控制 投资管理 项目监控 新材料 制度建设 法律事务 资金管理 入市交易 控制性详规 招投标 实施监控 项目协调 新技术 统计管理 行政总务 税务管理 修建性详规 合同管理 贯标管理 项目 人员培养 企业文化 施工图设计 技术支持 注：一位副总经理可以兼管多个部门；而且副总分管的部门结构可以根据实际需要来调整。 —4— 2007.6~2008 年万年花城组织结构 近一年多的时间，没有项目拓展任务，集中力量做好基础管理工作 董事会 战略投资委员会 预算管理委员会 总经理 质量技术委员会 发展副总 企管副总 运营副总 财务副总 营销副总 设计副总 技术副总 项目拓展部 企业发展部 行政人事部 财务管理部 市场营销部 商业地产部 设计管理部 工程管理部 成本管理部 项目管理中心 市场研究 战略规划 人力资源 管理 会计核算 市场研究 商业策划 概念设计 贯标管理 成本分析 项目支持 项目拓展 计划管理 信息化管理 管理会计 项目策划 招商 规划设计 技术标准 成本控制 项目监控 制度建设 法律事务 资金管理 品牌推广 房产经营 方案设计 技术支持 招投标 项目协调 统计管理 企业文化 税务管理 合同管理 项目 人员培养 上市筹备 行政总务 内部审计 扩初设计 销售部 客户服务部 施工图设计 （俱乐部） 签约部 注：一位副总经理可以兼管多个部门；而且副总分管的部门结构可以根据实际需要来调整。 —5— 2009 年起万年花城组织结构 全面肩负起经营管理和项目拓展的责任 , 对项目部进一步授权 董事会 战略投资委员会 预算管理委员会 总经理 质量技术委员会 发展副总 企管副总 运营副总 财务副总 营销副总 设计副总 技术副总 项目拓展部 企业发展部 行政人事部 财务管理部 市场营销部 商业地产部 设计管理部 工程管理部 成本管理部 项目管理中心 市场研究 战略规划 人力资源 管理 会计核算 市场研究 商业策划 概念设计 贯标管理 成本分析 项目支持 项目拓展 计划管理 信息化管理 管理会计 项目策划 招商 规划设计 技术标准 成本控制 项目监控 制度建设 法律事务 资金管理 品牌推广 房产经营 方案设计 技术支持 招投标 项目协调 统计管理 企业文化 税务管理 客户服务 扩初设计 合同管理 项目 人员培养 上市筹备 行政总务 内部审计 销售管理 施工图设计 注：一位副总经理可以兼管多个部门；而且副总分管的部门结构可以根据实际需要来调整。 —6— 房产开发项目部组织结构 项目部是具体项目的管理组织机构，面向项目的最终目标。 —7— 房产开发外埠项目公司组织结构 项目总经理 项目副总经理 工程部/经理 设计部/经理 项目总工程师 办公室/主任 销售部/经理 财务部/经理 成本经理 质量管理 设计控制 人员管理 项目策划 会计核算 成本控制 安全管理 设计变更 绩效考核 品牌推广 管理会计 招投标 进度管理 材料管理 计划管理 销售管理 税务管理 合同管理 水暖通配套 报批报建 项目后勤 客户服务 外埠项目公司在万年花城北京本部授权范围内，处理项目的相关事宜。 —8— 地产开发项目部组织结构 项目总经理 项目副总经理 办公室 经营部 合约部 人员管理 土地策划 成本控制 计划管理 规划设计 招投标 绩效管理 后勤服务 合同管理 安置房部 市政管理部 征地安置部 拆迁部 工程主管 水暖工程 征地补偿 民宅拆迁 销售主管 电气工程 青苗补偿 企业拆迁 道路工程 转非安置 通信工程 大市政投资 —9— 中期是稳健进取期，万年花城上市，成立商业管理公司，并寻机进入住 宅储蓄银行和房地产投资信托领域 万年基业 投资集团 万年基业 建设投资 土地开发 事业部 商业 管理公司 万年花城 房地产金融 房地产投资 信托 / 基金 万年物业 （上市） 房产开发 项目部 / 公司 土地开发 项目部 / 公司 表示可能建立的业务 — 10 — 远期是全面发展期，形成地产开发、房产开发、经营、金融和投资等五 大业务板块 投资集团 万年基业 建设投资 土地开发 事业部 商业 管理公司 万年花城 房地产金融 房地产投资 信托 / 基金 万年物业 （上市） 房产开发 项目部 / 公司 土地开发 项目部 / 公司 — 11 — 目录 万年地产业务结构演变 万年花城组织结构与职责划分 房产开发项目部组织结构与职责划分 万年永隆组织结构与职责划分 地产开发项目部组织结构与职责划分 — 12 — 战略投资委员会的人员构成与组织管理 人员构成： - 战略投资委员会是决定公司战略、经营计划和重大投资的最高管理机构。 - 委员会主任由董事长担任，委员会副主任一般由专业线副总担任。成员包括董事会 成员及具有相关决策能力的高层管理人员，还可以邀请外部专家参加。 人员素质： - 战略投资委员会的委员必须透彻理解行业发展大势，了解公司的总体经营状况，能 够从行业发展的高度和企业全局的角度来思考问题、解决问题，具有公信力和决策 能力。 组织管理： - 会议的日常办事机构设在企业发展部，企业发展部负责通知各委员召开会议，组织 准备相关资料，并做好会议记录。 — 13 — 战略投资委员会的职责和议事规则 职责： - 审议、修订公司的发展战略规划，提出年度经营总目标及经营方针； - 审核、论证公司年度投资方案和年度经营计划，向董事会提交报告书； - 审查、监督公司年度投资方案和年度经营计划的执行情况；对公司年度投资活动进 行最终评价，向董事会提交相应的评估报告； - 对下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产等重大问题提出决策建议； - 负责对公司投资项目的评审，提出决策建议。 - 审议公司组织机构优化调整方案，提出相关建议。 议事规则： - 战略委员会为非常设机构，会议由主任主持召开。如主任因特殊原因缺席时，由主 任指定副主任或委托其他委员代为履行上述职责。 - 战略委员会会议应当由二分之一以上的委员出席方可举行。战略委员会做出的决议， 必须经全体委员三分之二表决通过方为有效。战略委员会主任具有一票否决权。 — 14 — 预算管理委员会的人员构成与组织管理 人员构成 - 预算管理委员会是实施全面预算管理的最高管理机构，以预算会议的形式审议各项 预算事项。 - 委员会主任由董事长担任，委员会副主任一般由专业线副总担任。预算委员会成员 包括董事长、独立董事、经营班子成员。 人员素质 - 预算管理委员会的委员必须深入了解公司的总体发展战略、年度战略目标和整体经 营状况，具备相应的决策能力。 组织管理 - 预算工作组是具体负责预算工作的常设机构，在预算委员会直接领导下具体负责全 面预算管理文件编撰、预算指标的测定、预算的汇总编制、最终预算任务的下达、 预算过程的监督和结果的评价等全局性组织工作和汇总编制工作。 - 预算工作组设组长一名，由财务副总担任，成员应由公司财务部、企业发展部和成 本管理部等部门负责组织编制公司预算的人员组成。 — 15 — 预算管理委员会的职责和议事规则 职责： - 审议、确定公司年度预算目标、预算编制方针和预算程序，报董事会批准； - 审定公司预算工作组提交的总预算和各部门年度预算，经董事长签批后下达正式预 算； - 批准预算工作组审议提交的预算调整、修正方案； - 协调、裁定公司预算重大冲突； - 对预算运行状况实施整体监控； - 审议与预算执行情况挂钩的考核及奖惩办法和方案，提出建议，上报董事会。 议事规则： - 预算委员会为非常设机构，会议由主任主持召开。如主任因特殊原因缺席，由主任 指定副主任代为履行上述职责； - 预算委员会定期召开经营分析会，听取预算工作组、各预算控制部门汇报，关注差 异，审定调整方案，表决有关事宜； - 预算委员会会议应当由二分之一以上的委员出席方可举行。预算委员会做出的决议， 必须经全体委员三分之二表决通过方为有效。预算委员会主任具有一票否决权。 — 16 — 质量技术委员会的人员构成与组织管理 人员构成 - 质量技术委员会是公司规划设计方案和工程技术最高决策机构。 - 委员会主任由总经理担任，委员会副主任由主任指定。由公司具有质量技术决策能 力的副总为成员，还可以邀请外部专家参与（委员会总人数 5-7 人） 人员素质 - 质量技术委员会成员须具备一定的技术经验和技术能力，具备公信力。 组织管理 - 会议的日常办事机构为设计管理部和工程管理部。 - 设计管理部负责通知各委员进行规划设计方案评审、施工图评审、重大技术变更审 核等，并准备相关资料，做好会议记录。 - 工程管理部负责通知各委员进行质量管理体系评审及新材料、新工艺、新技术评审， 并准备相关资料，做好会议记录。 — 17 — 质量技术委员会的职责和议事规则 职责： - 组织贯彻技术、质量方面的政策、法规及标准，建立和完善公司的技术与质量管理体 系，组织制定相关的规章制度并监督实施； - 对公司的技术、质量管理体系和有关规章制度进行评审并提出改进建议； - 审查开发项目的重大技术方案并提出改进建议； - 审定新技术、新工艺、新材料应用方案并提出改进建议； - 规划设计方案评审，并提出改进建议； - 施工图纸会审，竣工图的会审并提出改进建议； - 重大技术变更会审并提出建议； - 重大技术事故论证并给出裁定建议； - 完成总经理交办的其他相关事项。 议事规则： - 会议在公司有项目方案评审、重大技术变更及公司有技术研发等重大质量技术事项需 要决策时召开，时间视需要而定。 - 会议应提前一定时间（如：三天）通知质量技术委员会成员，并由设计管理部或工程 管理部提交会议议题； - 会议必须对每个方案提出明确的建议，由设计管理部或工程管理部负责汇总各委员意 见，并由质量技术委员会主任同意后提交总经理批准。 — 18 — 行政人事部职责（一） 角色：支持服务、上传下达、督察督办 人力资源规划与制度建设 - 负责制定人力资源战略规划和人员配置计划； - 负责岗位的设计、评价和改善工作，及时组织工作分析，岗位说明书的编写及人员 的定岗定编工作； - 负责制定人力资源管理政策、制度及流程，并根据需要及时予以修订。 人力资源开发 - 负责组织协调对员工培训管理工作； - 负责建立员工职业生涯档案，进行员工的职业生涯规划和管理。 薪酬管理 - 负责薪资体系的建立和管理，制定公司薪酬、奖金、福利标准； - 负责编制和执行工资、福利计划及员工薪资方案，并适时进行调整； - 负责具体的薪资计算及发放工作。 绩效考核管理 - 负责拟定员工绩效考核的指标和制度，定期组织绩效考核； - 负责对进行考核结果分析反馈。 招聘 / 解聘 - 负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作； - 负责建立创新性的用人机制，改善人力资源状况。 — 19 — 行政人事部职责（二） 人事工作 - 负责受理劳动争议并协调处理劳资关系，办理员工劳动用工合同、医疗、养老、失 业等社会保险工作； - 负责人事档案的管理工作。 企业文化建设与传播 - 拟订企业文化建设方案，并推动实施； - 编辑、出版对外宣传资料，如《万年基业》杂志、《企业简介》等； - 编辑、出版公司内部期刊； 公文管理 - 负责公司各种文件包括公文、电报、内刊、信函等的收发、分检、登记、传阅、督 办和归档； - 负责全公司综合性的工作报告、总结、通知和决议的起草； - 负责公司各类档案管理工作，做好文件、函件、资料的签发、传递、立卷、归档及 打印工作； - 负责制定公司档案管理制度，并监督、检查各部门执行情况； - 负责制定公司保密工作制度并组织实施。 — 20 — 行政人事部职责（三） 会议管理 - 负责组织总经理主持的各类会议，撰写会议决议或会议纪要； - 负责会议决议事项的落实和反馈工作； - 负责公司大会议室借用工作，协调、安排各部门会议时间。 后勤服务 - 负责公司的交通安全管理工作； - 负责公司车辆的维修保养和车辆使用安排； - 负责办公设备、办公用品和娱乐设备的购置、发放和管理。 法律事务工作 - 负责公司非范本合同的起草和归档管理； - 负责公司合同的法律审核，参与合同谈判工作； - 负责处理公司诉讼纠纷，协助处理公司的非诉讼纠纷； - 负责项目的法律风险分析； - 收集整理与公司相关行业的法律、法规、政策； - 负责公司法律知识培训。 — 21 — 行政人事部职责（四） 信息化工作 - 负责公司信息化规划和工程建设； - 负责计算机硬件及网络基础设施的建设、更新和维护； - 负责办公软件系统的开发、推广、使用和维护； - 负责计算机配件、耗材的管理； - 负责计算机机房的日常管理。 其它行政事务 - 负责公司印章、法定代表人印章、介绍信的管理； - 负责公司重要证件的年检、换证； - 完成领导交办的其它事项。 — 22 — 行政人事部岗位设置 部门经理 总经理秘书 法 律 事 务 招 聘 培 训 副经理 薪 酬 与 员 工 关 系 考 核 与 员 工 发 展 行 政 助 理 档 案 管 理 信 息 化 专 员 主编 前 台 司 机 编 辑 基本编制： 14 人，不含司机（司机人数待定） — 23 — 企业发展部职责（一） 角色：支持服务、全局监控 战略管理 - 对于国家和地方政府出台的产业政策进行搜集和研究； - 对于标杆企业的发展动态进行跟踪和研究，建立健全行业信息数据库； - 对于新业务的进入战略和商业模式进行研究，提出建议； - 编制公司中长期发展战略； - 对公司战略实施进展定期进行监控，对发展偏差进行分析并提出调整建议。 经营分析 - 按月度编制经营状况分析报告； - 组织召开公司月度与季度经营活动分析会。 - 组织召开外埠公司管理层述职报告会。 计划管理 - 根据发展战略，组织编制公司本部及外埠公司年度经营目标和业务计划； - 审核、汇总公司各部门、各项目部及外埠公司的季度和月度经营计划； - 对公司本部和外埠公司的年度经营目标和经营计划的执行情况进行监督，对发展偏差进 行分析并提出改进建议； - 负责制定各部门、项目部及外埠公司的经济责任目标； - 负责对各部门、项目部及外埠公司的目标和考核指标完成情况进行监督和确认。 — 24 — 企业发展部职责（二） 投资管理 – 根据公司的整体发展战略，制定公司对外投资战略、投资方向、投资计划等经营 策略，为公司领导提供投资决策建议； – 负责公司今后可能涉及的并购、合资、合作、上市等资本运营做可行性分析，提 出方案建议，评估风险。 统计管理 - 组织和指导各部门、项目部、子公司做好经营统计工作； - 编制、报送公司内外的各种统计报表； - 负责公司经营信息的汇总与统计分析。 制度与流程管理 - 组织各部门建立健全公司经营管理体系； - 组织各部门建立健全跨区域母子公司管理体系； - 对公司的制度与流程执行情况进行监控； - 汇总公司关于组织、制度、流程的合理化建议，并组织完善； - 对公司的组织结构、管理制度和主要流程定期进行评估，提出调整建议。 — 25 — 企业发展部岗位设置 部门经理 计 划 管 理 统 计 管 理 战 略 研 究 制 度 管 理 基本编制： 5 人 — 26 — 财务管理部职责（一） 角色：支持服务、财务监控 财务政策研究 - 收集整理国家、地方的金融、财务、会计等方面的法律法规，分析研究这些法律法规对公司业 务可能产生的影响并提出应对策略建议。 财务制度建设 - 编制、完善公司各项财务制度，并指导外埠公司、各项目部遵照执行。 - 公司各项财务制度的解释、推广。 会计核算 - 审核公司的原始凭证并编制记账凭证，登记总账及明细账； - 负责公司帐务的核算工作； - 负责公司财务报表的编制； - 负责会计档案管理。 预算管理 - 参与公司经营计划的制订工作； - 审核公司各部门外、项目部及外埠公司预算，并编制公司全面预算管理方案； - 监督公司预算方案的执行情况并提交财务预算执行情况和差异分析报告； - 根据经营管理环境的变化，拟定预算修订方案。 — 27 — 财务管理部职责（二） 财务分析 - 定期编制公司本部财务分析报告，并督促外埠公司提交财务分析报告； - 针对公司管理层特殊战略项目的要求，提供相应的财务计划和分析； - 协助企业发展部对公司对外投资项目进行财务分析。 资金管理 - 制定公司资金收支计划并监控实施； - 负责公司收款管理； - 及时支付各项资金； - 负责对公司所有项目资金的统一调配和管理。 融资与投资分析 - 负责制定公司融资方案； - 及时筹措公司发展所需资金； - 参与投资项目的可行性分析，提供决策依据。 税务筹划 - 研究国家税务政策，做好公司各项业务税务筹划工作； - 负责公司应纳税款的计算和申报，办理公司税务的减免申请、缴纳、查对、复核等事项； - 编制有关的税务报表及相关分析报告； - 协调、维护公司与税务部门的关系。 内部稽核及审计 - 根据公司相关制度，审核所有对外收入与支出事项，保证收支事项的合规性、合法性。 向外埠公司派遣财务经理，并指导、监控其工作 - 向外埠公司派遣财务经理，并要求其遵守公司相关财务制度； - 要求外埠公司财务经理定期上报财务报表及分析报告。 — 28 — 财务部岗位设置 部门经理 副经理 A 出 纳 现 场 财 务 主 管 内 部 稽 核 及 审 计 财 务 收 款 财 务 收 款 财 务 收 款 副经理 B A A A 会 计 核 算 收 入 核 算 往 来 帐 核 算 税 务 核 算 预 算 管 理 筹 资 与 投 资 分 析 档 案 管 理 基本编制： 16 人 — 29 — 成本管理部职责（一） 角色：社会资源整合、支持服务、过程监控 建立分供方管理体系 - 制定工程造价咨询、招标代理等工程咨询服务提供商资格审核标准及考核管理办法，建立合格 工程咨询服务商名册，并进行更新和维护。 负责设计、采购、工程分包及营销设施建设等合同管理 - 拟订和完善各类合同范本，对各部门起草的合同进行审核、修改； - 定期对合同制订的合理性进行分析、评价、预测，完善合同管理办法； - 参与合同部分条款的谈判； - 对合同档案进行编号、登记、保管； - 建立合同的台帐，对合同的执行、付款情况进行统计； - 负责对上级领导和相关部门进行合约交底和解释。 工程造价管理 - 制定或明确工程量计算规则，指定工程造价编制规范； 制定或明确工程量计算规则，指定工程造价编制规范； - 组织工程量清单（工程预算）的编制、核对与审核； - 监督造价咨询机构的工作，审核和评估工作成果； - 负责监督支持项目成本预算工作，适时计量用工量； - 负责对超过项目部权限范围的工程洽商预算的复核； - 审核工程结算报告，核定结算价款，办理工程结算手续。 — 30 — 成本管理部职责（二） 招标管理 - 收集各种相关政策、法规及市场价格信息，建立主要材料设备价格数据库； - 选择招标代理机构，协调、管理招标代理机构的各项工作； 选择招标代理机构，协调、管理招标代理机构的各项工作 - 编制合约策划报告，制定招标采购计划； - 组织招标文件、答疑文件、标底文件等相关文件的编写，并参与审核； - 组织进行投标厂家的预选、考察工作，提出拟邀请招标的投标单位建议； - 组织发标、答疑、评标等工作； - 组织商务谈判； - 向中标单位发送中标通知； - 协助相关部门解决施工过程中出现的因招标产生的问题。 成本管理 - 协助相关部门在项目研发或实施过程中进行成本分析和成本建议； - 负责项目决策阶段、定位阶段和实施阶段的成本预测； - 根据公司的投资决策，拟定项目部的总体成本目标和阶段性分解目标； - 根据下达的项目成本目标，对项目各阶段发生的动态成本进行监督、评估和控制； - 协助项目中心及时检查和发现影响成本变化的索赔及其它事项，做出评估，并协同项目进行预防和控制，并及 时上报； - 组织召开成本管理会议，负责会议简报的编写、通报和相关文件的归档； - 做好成本总结和后评估。 指导、监控外埠公司的成本、合同管理 - 培训和指导外埠公司的成本经理，按照公司相关制度开展预结算、招标与合同管理工作； - 定期去外埠公司检查成本、合同管理的合规性。 — 31 — 成本管理部岗位设置 部门经理 副经理（工 程） 项目主管 主管造价师 （土建） 6人 副经理(物资 设备) 主管造价师 （水电安装） 2人 秘书 档案管理员 物资设备采购 主管 3人 基本编制： 17 人 — 32 — 项目拓展部职责 角色：社会资源整合、发展龙头 信息收集与土地市场调研 - 掌握相关地方政府的土地供应政策及年度土地供应计划，做出相应分析报告； - 依据大量的土地调研，逐步形成一套土地初选的标准； - 筛选入市交易的土地，并对所选择项目进行现场踏勘； - 组织项目的可行性研究，协同财务部等部门进行项目成本收益测算，并上报战略投 资委员会决策。 产品定位策划 - 组织项目的前期市场调研、市场定位和产品形态定位； - 提出并参与项目策划代理公司的招投标工作，组织、监督代理公司制作策划方案； - 组织有关部门对策划方案进行评审，评审结果向公司领导报批； - 会同市场营销部向设计管理部进行项目策划交底，贯彻策划理念。 进行土地储备 - 依据公司发展战略和年度经营目标，制订年度土地储备计划； - 负责交易土地竞标标书的编制及相关资料的准备； - 组织参加土地竞标工作，获取土地二级开发权； - 组织合作开发项目的可行性研究和谈判工作，通过合作拓展业务。 — 33 — 项目拓展部岗位设置 部门经理 项 目 拓 展 经 济 信 息 研 究 员 （ 4~5 人） 基本编制： 6~7 人 — 34 — 设计管理部职责（一） 角色：社会资源整合、支持服务、产品开发 建立分供方管理体系 - 制定规划设计单位入选标准及后评价管理办法，建立规划设计单位数据库； 参与项目发展阶段的前期策划及拿地工作 - 配合项目拓展部开展项目前期可行性研究及策划工作； - 委托规划设计单位进行项目初步方案的制定，并报质量技术委员会审批； - 配合项目拓展部编制土地竞标相关文件资料，协助开展竞标拿地工作。 优选设计单位，组织、监督设计单位制定规划设计方案及施工图 - 参加设计单位的调研、优选和招评标工作，建立设计单位数据库； - 根据战略投资委员会确定的目标成本，编制《规划设计任务书》，对规划、设计单位提出设计 要求和思路； - 组织设计单位编制项目的规划、设计方案及施工图纸，加强沟通并提出意见，贯彻规划设计思 路。 （开工前）前期报批报建 - 负责组织立项备案、计划任务等手续的办理工作 - 负责组织规划设计方案审批、规划许可证等手续的办理工作 - 负责组织国土证的办理工作 - 负责组织消防、人防规划报批及施工图备案等手续的办理工作 - 负责开工手续的办理工作（放到项目部） — 35 — 设计管理部职责（二） 负责对规划、设计方案及施工图的初审 - 对方案和图纸进行初审，从设计思路、技术、经济等角度提出修改意见； - 负责将方案和图纸上报质量技术委员会评审，将评审意见反馈设计单位，并组织修 订完善。 在项目实施阶段提供设计方面的技术支持，参与相关设计变更的审核 - 组织设计单位参加施工图会审及技术交底； - 监督方案及施工图的实施，确保项目定位、设计意图的贯彻； - 对施工过程进行相关设计指导和支持； - 对施工过程中的设计变更进行审批，对于重大设计变更上报质量技术委员会审批。 开展规划、设计技术研究和推广 - 负责公司规划、设计技术的相关研究，包括建筑、结构、园林、市政等设计的研究； - 研究成果报质量技术委员会评定通过，并在公司进行推广、实施。 产品研发 - 配合市场营销部进行针对不同客户群定位的产品研发工作。 — 36 — 设计管理部岗位设置 经理 副经理 ( 报批 ) 建 筑 师 副经理 ( 设计 ) 项 目 建 筑 师 总 建 筑 师 结 构 总 工 水 暖 总 工 电 气 总 工 室 内 设 计 师 景 观 设 计 师 结 构 工 程 师 水 暖 工 程 师 电 气 工 程 师 助 理 基本编制（一个项目 15 万平米）： 15 人，每多一个项目需要增加 2~3 个建筑师、 1~2 名室内 和景观建筑师、 0.5 个其他专业工程师 — 37 — 商业地产部职责 角色：社会资源整合、支持服务、经营管理 商业项目的前期策划 - 研究、完善社区配套商业物业标准。 - 整合商业策划咨询机构，进行商业项目的市场分析、项目分析，进行商业业态规划和空间布局 规划； - 同战略性客户沟通，配合设计管理部门形成定制性的设计方案； - 制定商业项目的推广策划方案。 商业项目的销售和租赁 - 制定商业项目的招商策略和租售计划，并组织实施； - 整合策划咨询机构或商业管理公司，制定商户筛选标准，开展招商工作； - 对承销单位进行管理控制，统计租售信息； - 负责商业项目租赁和销售合同的起草、洽商和签订。 商业项目的经营管理 - 招聘商业项目的物业管理机构，并监督其做好物业管理工作； - 统一策划、组织商业项目的营业推广活动，凝聚人气； - 负责商业项目客户的资料整理和分析 - 协调与当地相关政府管理部门的关系。 （以下是成立商业管理公司后增加的职能） - 统一提供信息技术应用服务、资金结算服务； - 统一服务规范和物业形象，并监督执行。 — 38 — 商业地产部岗位设置 部门经理 商 业 策 划 经 营 策 划 招 商 管 理 商 户 服 务 助 理 基本编制： 6 人 — 39 — 市场营销部职责（一） 角色：社会资源整合、支持服务、产品开发、品牌维护 消费者细分与产品品类研究开发 - 负责消费者需求研究工作，并对消费群进行细分； - 针对不同消费者对房产产品的户型、结构、环境等要求，进行产品品类研究开发； - 对一级和二级的项目投标、项目策划提供产品品类的支持； - 参与项目产品研发工作中的规划、建筑、园林、设备、成本等的论证和方案审定工作； - 会同设计管理部、工程管理部和成本管理部等部门，制定产品品类标准。 项目市场分析工作 - 针对项目类别对客户信息及市场信息进行汇总、收集和分析； - 撰写市场营销调研报告，为前期项目策划、营销策划和品牌建设提供决策依据； - 制定项目的市场定位和项目开发节奏周期； - 负责项目的竞争情况分析。 营销推广工作 - 负责在项目推广费用范围内进行项目营销推广方案的统一策划和执行； - 负责网站、杂志、报纸等各类媒体宣传的计划、策划、实施和总结归档； - 协助项目部进行销售活动的策划、宣传和执行。 — 40 — 市场营销部职责（二） 品牌建设和管理 - 负责品牌战略规划和实施，并根据市场环境变化做出相应的调整； - 根据不同时期的经营情况，制定全年和阶段性的品牌推广计划，并组织实施； - 策划、组织和实施各类公关活动； - 负责品牌 VI 系统的规范使用，定期检查 VI 的实际应用情况。 媒体维系 - 负责新闻记者的联络工作； - 负责项目新闻及信息的编写和发布工作（包括网站的发言人）； - 负责项目新闻危机的处理工作。 外埠公司营销管理 - 支持外埠公司制定、完善整体营销方案； - 帮助外埠公司建立与全国性媒体的联系； - 检查外埠公司使用公司 VI 系统的合规性。 — 41 — 市场营销部岗位设置 部门经理 副经理 产 品 研 究 市 场 研 究 平 面 设 计 推 广 执 行 （兼助理） 基本编制： 6 人 — 42 — 销售部职责 角色：社会资源整合、销售管理 销售工作 - 负责销售过程的销售管理相关制度的建立和修订。 - 负责制定楼盘的销售计划和销售策略； - 根据整体价格策略，完成直至每套房的价格制定工作； - 负责销售代理公司的招投标和管理工作； - 完成项目的销控执行工作； - 负责整理和汇总销售数据和分析报告 ； - 负责销售过程的客户认购、合同签署配合、客户按揭办理配合、客户服务配合工作。 - 负责销售现场的日常管理（销售咨询、销售追踪、销售控制、销售日志、销售报表、销售佣金 等）工作。 销售团队的管理 - 负责销售团队的组建； - 负责对销售人员销售知识和技能的培训； - 协助人力资源部进行销售激励制度的建立和调整。 其他工作 - 参与营销策划推广方案的制定； - 配合市场营销部进行客户分析和研究，为决策层提供信息。 外埠公司销售管理 - 审核、完善外埠公司提交的销售策略与计划； - 检查外埠公司遵守公司销售管理制度的情况。 — 43 — 销售部岗位设置 部门经理 副经理 行 政 主 管 业 务 主 管 销 控 管 理 综 合 助 理 （3人 ） 前台 销售员 （2人 ） 基本编制： 7 人 , 不含销售员 — 44 — 签约部职责 角色：支持服务 销售配合及产权办理 - 签订销售合同，并进行合同备案和登记； - 登记各项目房屋所有权，领取房屋所有权证； - 对获得销售许可证的项目到区交易所的备案； - 协助客户办理银行按揭贷款； - 协助客户缴纳公共设施维修基金； - 协助非贷款客户办理产权交易手续； - 负责客户房屋所有权证的办理。 — 45 — 签约部岗位设置 经理 合 同 签 约 与 合产 同权 备办 案理 合 同 管 理 回 购 房 销 售 管 理 (2 人 ) 基本编制： 6 人 — 46 — 客户服务部职责（一） 角色：客户服务 客户关系管理 - 负责客户关系管理信息系统的建立； - 负责客户档案管理； - 负责定期组织客户活动，维护客户关系； - 负责客户咨询和投诉处理及信息整理、统计、分析。 - 负责对外信息的发布。 - 负责网络信息的收集、分析、回复、建档。 - 负责突发事件的处理。 移交接管 - 组织已竣工房屋及其设施设备工程移交接管工作； - 协助各项目部和物业公司签订相关交接文件； - 负责竣工交用项目交接文件归档和数据录入工作。 — 47 — 客户服务部职责（二） 空房管理 - 负责未售出成品房（空房）的定期维护和管理； - 负责《空房管理台账》的建立和统计； - 负责空房看管费、供暖费审核、拨付。 物业管理和维护保养 - 负责相关物业管理文件的编制； - 负责物业公司的选聘和相关业务合同的签订； - 负责各项目竣工交用项目保修期内保修维修记录的统计、汇总、分析； - 负责《维修情况分析报告》的编写，说明事情经过和处理措施，总结经验教训； - 负责处理售后物业管理服务的有关咨询、投诉。 — 48 — 客户服务部岗位设置 客服部经理 客户俱乐部主管 会 籍 及 积 分 管 理 网 站 及 通 讯 管 理 客 户 活 动 管 理 客 户 接 待 客 户 意 见 处 理 客 户 信 息 管 理 (2 人 ) 基本编制： 9 人 — 49 — 工程管理部职责 角色：支持服务、体系监控 建立承包商 / 供应商管理体系 - 制定各类工程承包商（含工程监理）资格审核标准及考核管理办法，建立合格工程 承包商名册，并进行更新和维护； - 制定甲供材料设备供应商资格审核标准及考核管理办法，建立合格供应商名册，并 进行更新和维护。 建立工程质量、职业健康安全和环保管理体系 - 负责建立公司质量管理体系、职业健康安全管理体系和环境管理体系，在全公司内 进行贯彻，并定期组织对各部门、项目部的执行情况进行审核； - 负责建立工程项目现场 CI 形象规范，并监督贯彻实施； - 检查各项目的安全生产、文明施工、环境保护工作，定期组织安全联合检查。 工程技术支持 - 建立项目管理各项标准（现场、质量、安全、技术等），并协助、监控各项目部执 行； - 配合设计管理部，进行图纸会审技术交底，协助项目部组织工程开工； - 参加材料设备供应商、工程总包和监理单位的调研、优选和招评标工作； - 组织相关工程技术研究成果的推广实施； - 协助项目部解决施工过程中遇到的技术难题。 — 50 — 工程管理部岗位设置 部门经理 内 审 员 分 兼供 助方 理管 理 土 建 工 程 师 水 暖 工 程 师 电 气 工 程 师 基本编制： 6 人 — 51 — ( 房产开发 ) 项目管理中心职责 角色：支持服务、全程监控 项目人员培养 - 通过培训、指导和帮助来培养项目经理，并不断提升项目管理成员的能力。 - 项目结束后，对项目经理进行考核，提出改进建议。 - 项目结束后，对项目管理人员的管理表现进行评价和分析。 （实行单项目操作时，该部分职能可由区域公司行政人事部 行政人事部担任） 项目支持 - 组织建立项目运作管理管理流程、制度和表单，为各项目部提供管理工具和方法。 - 建立项目管理平台，为项目总经理提供实用的项目管理工具，推动项目管理的信息化，提高项 目总经理决策的质量和效率。 - 督促各职能部门共同收集同行竞争对手的项目信息，总结和共享项目的经验与教训，形成方法 论，提升项目竞争力。 - 规范项目收尾工作，完善项目管理流程，持续改进和完善《项目管理手册》。 （实行单项目操作时，该部分职能可由区域公司工程主管副总担任） 项目协调 - 在项目收尾后的间歇期，为项目成员提供临时滞留地。 - 多项目管理与协调，重点突出人力资源的调配与平衡。 - 协调项目部与职能部门、以及项目之间的冲突。 （实行单项目操作时，该部分职能可由区域公司工程主管副总担任） — 52 — 项目管理中心职责（续） 项目控制 - 要求、督促、检查项目部做出完备的项目计划，包括精细的进度计划、质量计划、 安全保障计划、采购计划、成本计划、人力资源计划等。 - 在项目执行过程中，要求项目部按月提交项目实际执行进度、质量和成本等信息， 进行分析后指导和监控项目部的工作。 - 设立计划和督办岗位，督促项目部提交项目的进度信息，督促成本部汇兑成本信息， 并向公司高层汇报，并及时反馈给项目经理，构成项目监控的重要依据。 - 对项目质量和安全流程进行检查，并组织相关领域的方法交流，减少事故发生。 - 在项目交付使用前，组织进行内部验收，发现问题，及时督促项目部整改。 （实行单项目操作时，该部分职能可由区域公司行政督办担任） — 53 — （房产开发）项目管理中心岗位设置 部门经理 项 目 管 理 体 系 建 设 项 目 过 程 控 制 （保障） （监控） 项 目 人 员 管 理 综 合 助 理 基本编制： 5 人 — 54 — 目录 万年地产业务结构演变 万年花城组织结构与职责划分 房产开发项目部组织结构与职责划分 万年永隆组织结构与职责划分 地产开发项目部组织结构与职责划分 — 55 — 房产开发项目部组织结构 项目部是具体项目的管理组织机构，面向项目的最终目标，在公司授权范 围内，处理项目的相关事宜。 基本编制： 11 人，根据项目大小由区域公司调整 — 56 — 房产开发项目部的职责划分 项目总经理职责 - 项目总经理是项目部的最高责任人。项目正式立项以后，项目总经理经公司战略投 资委员会讨论通过后任命、备案。 - 自项目策划阶段开始，项目总经理全面负责该项目的运作。项目总经理对进度、质 量、安全、计划、成本、费用等负全部经营责任，（区域）公司职能部门必须配合 项目总经理完成相关工作。 - 项目总经理接受运营副总的管理、监督和指导，由公司总经理负责考核，运营副总 拥有对项目总经理的部分考核权。 - 项目总经理对职能部门的成果质量、进度等拥有部分考核权；项目总经理对该项目 部人员的奖金分配、留用、考勤有决定权，项目人员的考核由项目总经理负责，项 目总经理对项目成本代表有部分考核权。 - 项目总经理对项目部团队建设、人才培养、关键岗位流失率、项目信息、项目资料 负责。 - 当项目较大时，可设置 1 名项目副总经理，项目副总经理主要是配合项目总经理完 成项目实施。 — 57 — 房产开发项目部的职责划分 办公室 / 主任的基本职责 - 负责项目的人员管理、绩效管理、计划管理和行政后勤管理。 职责范围： 1. 负责项目部人员的考勤管理和工资发放等工作； 2. 组织制定项目部绩效管理方案，并组织执行； 3. 监控计划的执行情况，组织进行各类统计报表工作； 4. 负责项目部的后勤服务。 工程部 / 经理的基本职责 - 全面负责项目施工过程管理 职责范围： 1. 对项目的进度、安全、质量进行管理，组织工程验收。 2. 负责项目配套工程建设。 3. 对项目总经理负责，同时接受区域公司工程主管副总的监督和指导。 — 58 — 房产开发项目部的职责划分 设计部 / 经理的基本职责 - 设计经理在项目研发阶段来自（区域）公司设计部，接受（区域）公司设计主管副总的监督 和指导。其主要职责是在设计、监理、工程承包单位间保持联系，及时为项目工程部提供正 确的方案和图纸。在设计变更需求产生时，及时向（区域）公司设计管理部申报，由（区 域）公司设计管理部与设计单位联系并处理。 职责范围： 1. 参与项目规划设计工作，并负责现场设计变更管理； 2. 负责相关的报批报建的工作； 负责办理商品房、商业用房等预售手续 负责组织规划验收工作 负责组织完成签订土地出让合同补充协议等工作 负责组织竣工地价核实工作 负责组织大产权办理工作 负责组织竣工商品房、商业用房等销售手续的办理工作 3. 协调配套用房移交工作 协调学校、托幼等教育配套用房的移交工作 协调卫生服务用房的移交工作 协调街道等服务用房的移交工作 协调邮局等服务用房的移交工作 4. 负责项目的材料设备采购管理工作，对供应商进行后评价。 — 59 — 房产开发项目部的职责划分 成本代表的基本职责 - 成本代表由（区域）公司派出，其职责是对项目部授权范围内的采购和工程进行 成本控制，为项目部所开展的工作进行必要的预核算，及时掌握项目成本信息， 并进行分析，其成果一方面为项目部管理层提供决策支持；另一方面向（区域） 公司成本管理部提交所规定的合同执行及成本信息，并接受该部门的监控。 - 负责合同的签定和履行监控。 职责范围： 1. 负责项目预结算管理工作 2. 负责项目变更管理工作 3. 负责项目工程和材料款的支付管理工作 4. 根据二八原则划分招标权限，负责授权范围内的材料设备的招标工作 5. 负责审核项目部自行采购项目合同条款的审核 6. 建立合同台帐，监控合同履行情况，协助处理纠纷 — 60 — 房产开发外埠项目公司组织结构 项目总经理 项目副总经理 工程部/经理 设计部/经理 项目总工程师 办公室/主任 销售部/经理 财务部/经理 成本经理 质量管理 设计控制 人员管理 项目策划 会计核算 成本控制 安全管理 设计变更 绩效考核 品牌推广 管理会计 招投标 进度管理 材料管理 计划管理 销售管理 税务管理 合同管理 水暖通配套 报批报建 项目后勤 客户服务 外埠项目公司在万年花城北京本部授权范围内，处理项目的相关事宜。 基本编制： 12 人，不包括区域公司委派的财务人员；具体人员编制根据实际情况确定 。 — 61 — 房产开发外埠项目公司的职责划分 项目总经理职责 - 项目总经理是项目公司的最高责任人。项目正式立项以后，项目总经理由公司战略 投资委员会讨论通过后任命、备案。 - 自项目策划阶段开始，项目总经理全面负责该项目的运作。项目总经理对项目利润、 内部投资收益率（ IRR ）、进度、质量、安全、计划、成本、费用等负全部经营责 任，公司职能部门必须配合项目总经理完成相关工作。 - 项目总经理接受公司总经理的管理、监督和指导，由公司总经理负责考核。 - 项目总经理对职能部门的成果质量、进度等拥有部分考核权；项目总经理对该项目 部人员的奖金分配、留用、考勤有决定权，项目人员的考核由项目总经理负责，项 目总经理对项目成本代表有部分考核权。 - 项目总经理对项目部团队建设、人才培养、关键岗位流失率、项目信息、项目资料 负责。 - 当项目较大时，可设置 1 名项目副总经理，项目副总经理主要是配合项目总经理完 成项目实施。 — 62 — 房产开发外埠项目公司的职责划分 办公室 / 主任的基本职责 - 负责项目的人员管理、绩效管理、计划管理和行政后勤管理。 职责范围： 1. 负责项目部人员的考勤管理和工资发放等工作； 2. 组织制定项目部绩效管理方案，并组织执行； 3. 监控计划的执行情况，组织进行各类统计报表工作； 4. 负责项目部的后勤服务。 工程部 / 经理的基本职责 - 全面负责项目施工过程管理。 职责范围： 1. 对项目的进度、安全、质量进行管理，组织工程验收。 2. 负责项目配套工程建设。 3. 对项目总经理负责，同时接受区域公司工程主管副总的监督和指导。 — 63 — 房产开发项目部的职责划分 设计部 / 经理的基本职责 - 设计经理在项目研发阶段来自（区域）公司设计部，接受（区域）公司设计主管副总的监督 和指导。其主要职责是在设计、监理、工程承包单位间保持联系，及时为项目工程部提供正 确的方案和图纸。在设计变更需求产生时，及时向（区域）公司设计管理部申报，由（区 域）公司设计管理部与设计单位联系并处理。 职责范围： 1. 参与项目规划设计工作，并负责现场设计变更管理； 2. 负责相关的报批报建的工作； - 负责组织立项备案、计划任务等手续的办理工作 - 负责组织规划设计方案审批、规划许可证等手续的办理工作 - 负责组织国土证的办理工作 负责组织开工手续的办理工作 负责组织商品房、商业用房等预售手续的办理工作 负责组织规划验收工作 负责组织完成签订土地出让合同补充协议等工作 负责组织竣工地价核实工作 负责组织大产权办理工作 负责组织竣工商品房、商业用房等销售手续的办理工作 1. 配合协调配套用房移交工作 配合协调学校、托幼等教育配套用房的移交工作 配合协调卫生服务用房的移交工作 配合协调街道等服务用房的移交工作 配合协调邮局等服务用房的移交工作 2. 负责项目的材料设备采购管理工作，对供应商进行后评价。 — 64 — 房产开发项目部的职责划分 成本代表的基本职责 - 成本代表由（区域）公司派出，其职责是对项目部授权范围内的采购和工程进行 成本控制，为项目部所开展的工作进行必要的预核算，及时掌握项目成本信息， 并进行分析，其成果一方面为项目部管理层提供决策支持；另一方面向（区域） 公司成本管理部提交所规定的合同执行及成本信息，并接受该部门的监控。 - 负责合同的签定和履行监控。 职责范围： 1. 负责项目预结算管理工作 2. 负责项目变更管理工作 3. 负责项目工程和材料款的支付管理工作 4. 根据二八原则划分招标权限，负责授权范围内的材料设备的招标工作。 5. 负责审核项目部自行采购项目合同条款的审核，建立合同台帐，监控合同履行情 况，协助处理纠纷。 — 65 — 房产开发外部项目公司的职责划分 销售部 / 经理的基本职责 - 负责销售计划的制定、执行，销售统计报表的管理工作及客户服务工作，接受 （区域）公司营销副总的指导。 职责范围： 1. 组织制定销售计划，经北京本部（今后是区域公司）批准后执行； 2. 组织制定市场推广计划，并组织实施； 3. 参与销售代理公司的招标工作，并监控、指导销售代理公司的工作； 4. 编制销售统计报表，并及时上报北京本部（今后是区域公司） ； 5. 负责项目交付使用阶段及销售管理阶段的客户服务工作。项目部撤消后，后期的 客户服务交由区域公司市场营销部负责。 — 66 — 目录 万年地产业务结构演变 万年花城组织结构与职责划分 万年花城项目部组织结构与职责划分 万年永隆组织结构与职责划分 地产开发项目部组织结构与职责划分 — 67 — 2007.6~2008 年万年永隆组织结构 对土地开发实施运营管理，对万年花城实施战略管理 董事会 战略投资委员会 审计部 预算管理委员会 副总 副总 总经理 副总 项目拓展部 企业发展部 行政人事部 财务管理部 副总 经营部 副总 副总 规划设计部 成本管理部 市政工程部 项目管理中心 建筑研究部 市场研究 战略规划 人力资源 管理 会计核算 公共关系 产业规划 成本分析 方案制定 项目支持 新能源 项目拓展 计划管理 信息化管理 管理会计 报建报批 分区规划 成本控制 投资管理 项目监控 新材料 制度建设 法律事务 资金管理 入市交易 控制性详规 招投标 实施监控 项目协调 新技术 统计管理 行政总务 税务管理 修建性详规 合同管理 贯标管理 项目 人员培养 企业文化 施工图设计 技术支持 注：一位副总经理可以兼管多个部门；而且副总分管的部门结构可以根据实际需要来调整。 — 68 — 战略投资委员会的人员构成与组织管理 人员构成： - 战略投资委员会是决定公司战略、经营计划和重大投资的最高管理机构。 - 委员会主任由董事长担任，委员会副主任一般由专业线副总担任。成员包括董事会 成员及具有相关决策能力的高层管理人员，还可以邀请外部专家参加。 人员素质： - 战略投资委员会的委员必须透彻理解行业发展大势，了解公司的总体经营状况，能 够从行业发展的高度和企业全局的角度来思考问题、解决问题，具有公信力和决策 能力。 组织管理： - 会议的日常办事机构设在企业发展部，企业发展部负责通知各委员召开会议，组织 准备相关资料，并做好会议记录。 — 69 — 战略投资委员会的职责和议事规则 职责： - 审议、修订公司的发展战略规划，提出年度经营总目标及经营方针； - 审核、论证公司年度投资方案和年度经营计划，向董事会、总经理提交报告书； - 审查、监督公司年度投资方案和年度经营计划的执行情况；对公司年度投资活动进 行最终评价，向董事会、总经理提交相应的评估报告； - 对下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产等重大问题提出决策建议； - 负责对公司投资项目的评审，提出决策建议； - 审议公司组织机构优化调整方案，提出相关建议。 议事规则： - 战略委员会为非常设机构，会议由主任主持召开。如主任因特殊原因缺席时，由主 任指定副主任或委托其他委员代为履行上述职责。 - 战略委员会会议应当由二分之一以上的委员出席方可举行。战略委员会做出的决议， 必须经全体委员三分之二表决通过方为有效。战略委员会主任具有一票否决权。 — 70 — 预算管理委员会的人员构成与组织管理 人员构成 - 预算管理委员会是实施全面预算管理的最高管理机构，以预算会议的形式审议各项 预算事项。 - 委员会主任由董事长担任，委员会副主任一般由专业线副总担任。预算委员会成员 包括董事长、独立董事、经营班子成员。 人员素质 - 预算管理委员会的委员必须深入了解公司的总体发展战略、年度战略目标和整体经 营状况，具备相应的决策能力。 组织管理 - 会议的日常办事机构设在财务管理部。 - 由财务管理部依据公司发展战略，拟定公司预算方案。然后，组织各部门 / 项目部 编制本部门预算，初步审查、协调和平衡、汇总后编制公司预算草案或预算调整方 案，并监督预算的执行。 - 人力资源部根据公司预算，组织制定各部门 / 项目部的考核指标和相应的激励政策。 — 71 — 预算管理委员会的职责和议事规则 职责： - 审议、确定公司年度预算目标、预算编制方针和预算程序，报董事、批准； - 审定公司预算工作组提交的总预算和各部门年度预算，经董事长签批后下达正式预 算； - 批准预算工作组审议提交的预算调整、修正方案； - 协调、裁定公司预算重大冲突； - 对预算运行状况实施整体监控； - 审议与预算执行情况挂钩的考核及奖惩办法和方案，提出建议，上报董事会。 议事规则： - 预算委员会为非常设机构，会议由主任主持召开。如主任因特殊原因缺席，由主任 指定副主任代为履行上述职责； - 预算委员会定期召开经营分析会，听取预算工作组、各预算控制部门汇报，关注差 异，审定调整方案，表决有关事宜； - 预算委员会会议应当由二分之一以上的委员出席方可举行。预算委员会做出的决议， 必须经全体委员三分之二表决通过方为有效。预算委员会主任具有一票否决权。 — 72 — 审计部职责与岗位设置 建立并完善集团的内部审计制度； 制定集团的年度审计工作计划并组织执行； 负责组织对整个集团各业务单元、部门的经营活动进行监督、审计，包括财 务审计、离任审计、内控审计、预决算审计、招投标审计等经济责任审计； 检查各部门执行法律法规和各项制度的执行情况； 检查并评价各部门内控制度的建立及执行情况； 出具审计报告，并提供相应的意见； 审计工作相关资料的存档保管。 审计部经理 审计专责 基本编制： 2 人 — 73 — 建筑研究部职责 （一）政策研究 1 ．学习、研究国家及地方的相关政策、法律法规。 2 ．研究新政策出台对小区建设及建筑产品的影响，并提出应对策略。 （二）信息收集 1 ．及时了解相关各专业的最新发展概况和发展动态，掌握最新信息。 2. 关注建筑节能、建筑环保、新能源利用等相关方面的最新成果。 3. 建立动态信息资料库。 4. 定期将有关的动态信息进行分析，为公司的经营战略提供资料。 — 74 — 建筑研究部职责 （三）产品研发 1 ．积极调研市场，了解市场需求，为公司的产品定位提供技术建议。 2. 对产品所用材料、设备的技术性能和档次提供参考标准。 3. 与相关部门积极配合，控制好产品成本、产品品质。 4. 在一级土地开发中，对污水处理、中水供应、雨水收集、地热利用、水源地源热泵、太 阳能利用、风力发电、冷热电联供等各专业技术性问题进行应用性研究。 5. 在二级项目开发中，对建筑节能、地基处理、结构形式及类型、地板采暖、供暖热源型 式、供水方案、电力供应等进行研究，并将一级开发中所述各专业技术问题的研究成果 在二级开发中加以实施。 （四）新材料、新工艺、新技术的推广应用 1 ．对建筑新材料、新工艺、新技术认真研究，并进行技术经济分析、比较，为领导的决策 提供可靠依据。 2. 对国内、国外的新材料、新工艺、新技术进行应用性研究，并加以推广。 — 75 — 建筑研究部岗位设置 部门经理 建 筑 师 土 建 工 程 师 水 暖 工 程 师 能 源 工 程 师 基本编制： 5 人，近期根据实际需要配置 — 76 — 行政人事部职责（一） 角色：支持服务、上传下达、督察督办 人力资源规划与制度建设 - 负责制定人力资源战略规划和人员配置计划； - 负责岗位的设计、评价和改善工作，及时组织工作分析，岗位说明书的编写及人员的定岗定编 工作； - 负责制定人力资源管理政策、制度及流程，并根据需要及时予以修订。 人力资源开发 - 负责组织协调对员工培训管理工作； - 负责建立员工职业生涯档案，进行员工的职业生涯规划和管理。 薪酬管理 - 负责薪资体系的建立和管理，制定公司薪酬、奖金、福利标准； - 负责编制和执行工资、福利计划及员工薪资方案，并适时进行调整； - 负责具体的薪资计算及发放工作； - 协助制定下属公司高管团队的薪酬标准，对下属公司薪酬总额进行监控。 绩效考核管理 - 协助拟定下属公司高管团队的考核指标和业绩合同。 - 组织拟定员工绩效考核的指标和制度，定期组织绩效考核； - 负责对进行考核结果分析反馈。 招聘 / 解聘 - 负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作； - 负责建立创新性的用人机制，改善人力资源状况。 — 77 — 行政人事部职责（二） 人事工作 - 负责受理劳动争议并协调处理劳资关系，办理员工劳动用工合同、医疗、养老、失 业等社会保险工作； - 负责人事档案的管理工作。 企业文化建设与传播 - 拟订企业文化建设方案，并推动实施。 公文管理 - 负责公司各种文件包括公文、电报、内刊、信函等的收发、分检、登记、传阅、督 办和归档； - 负责全公司综合性的工作报告、总结、通知和决议的起草； - 负责公司各类档案管理工作，做好文件、函件、资料的签发、传递、立卷、归档及 打印工作； - 负责制定公司档案管理制度，并监督、检查各部门执行情况； - 负责制定公司保密工作制度并组织实施。 — 78 — 行政人事部职责（三） 会议管理 - 负责组织总经理主持的各类会议，撰写会议决议或会议纪要； - 负责会议决议事项的落实和反馈工作； - 负责公司大会议室借用工作，协调、安排各部门会议时间。 后勤服务 - 负责公司的交通安全管理工作； - 负责公司车辆的维修保养和车辆使用安排； - 负责办公设备、办公用品和娱乐设备的购置、发放和管理。 法律事务工作 - 负责公司非范本合同的起草和归档管理； - 负责公司合同的法律审核，参与合同谈判工作； - 负责处理公司诉讼纠纷，协助处理公司的非诉讼纠纷； - 负责项目的法律风险分析； - 收集整理与公司相关行业的法律、法规、政策； - 负责公司法律知识培训。 — 79 — 行政人事部职责（四） 信息化工作 - 负责公司信息化规划和工程建设； - 负责计算机硬件及网络基础设施的建设、更新和维护； - 负责办公软件系统的开发、推广、使用和维护； - 负责计算机配件、耗材的管理； - 负责计算机机房的日常管理。 其它行政事务 - 负责公司印章、法定代表人印章、介绍信的管理； - 负责公司重要证件的年检、换证； - 完成领导交办的其它事项。 — 80 — 行政人事部岗位设置 部门经理 总经理秘书 招 聘 培 训 薪 酬 与 员 工 关 系 考 核 与 员 工 发 展 行 政 助 理 档 案 管 理 IT 法 律 事 务 副经理 管 理 前 台 司 机 基本编制： 11 人，不含司机。近期根据实际需要配置。 — 81 — 企业发展部职责（一） 角色：支持服务、全局监控 战略管理 - 对于国家和地方政府出台的产业政策进行搜集和研究； - 对于标杆企业的发展动态进行跟踪和研究，建立健全房地产行业信息数据库； - 对于新业务的进入战略和商业模式进行研究，提出建议； - 编制公司中长期发展战略； - 对公司战略实施进展定期进行监控，对发展偏差进行分析并提出调整建议。 经营分析 - 按月度编制经营状况分析报告； - 组织召开公司月度与季度经营活动分析会。 计划管理 - 根据发展战略编制公司年度经营目标和业务计划； - 审核、汇总公司各部门、各项目部的季度和月度经营计划，编制公司季度和月度经 营计划； - 对公司年度经营目标和经营计划的执行情况进行监督，对发展偏差进行分析并提出 改进建议； - 负责制定下属公司、各部门及项目部经济责任目标； - 负责对下属公司、各部门及项目部的目标和考核指标完成情况进行监督和确认。 负责对下属公司、各部门及项目部的目标和考核指标完成情况进行监督和确认 — 82 — 企业发展部职责（二） 投资管理 – 根据公司的整体发展战略，制定公司对外投资战略、投资方向、投资计划等经营 策略，为公司领导提供投资决策建议； – 负责公司今后可能涉及的并购、合资、合作、上市等资本运营做可行性分析，提 出方案建议，评估风险。 统计管理 - 组织和指导各部门、项目部、子公司做好经营统计工作； - 编制、报送公司内外的各种统计报表； - 负责公司经营信息的汇总与统计分析。 制度与流程管理 - 组织各部门建立健全土地开发业务运作管理体系； - 组织各部门建立健全集团管控体系； - 对公司的制度与流程执行情况进行监控； - 汇总公司关于组织、制度、流程的合理化建议，并组织完善； - 对公司的组织结构、管理制度和主要流程定期进行评估，提出调整建议。 — 83 — 企业发展部岗位设置 部门经理 副经理 计 划 管 理 统 计 管 理 战 略 管 理 制 度 管 理 基本编制： 5 人，近期根据实际需要配置 — 84 — 财务管理部职责（一） 角色：支持服务、财务监控 财务政策研究 - 收集整理国家、地方的金融、财务、会计等方面的法律法规，分析研究这些法律法规对公司业 务可能产生的影响并提出应对策略建议。 财务制度建设 - 公司各项财务制度的编制、完善； - 公司各项财务制度的解释、推广。 会计核算 - 审核公司的原始凭证并编制记账凭证，登记总账及明细账； - 负责公司帐务的核算工作； - 负责公司财务报表的编制； - 负责会计档案管理。 预算管理 - 参与公司经营计划的制订工作； -
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组织设计与组织管理
组织设计与组织管理 力与控制 — 责任、权 第一部分 组织设计与管理的 理论与实践 一、组织的基本理论 ( 一 ) 组织的定义 • 1 、社会实体 • 2 、有确定的目标 • 3 、有精心设计的结构和协调的活动系统 • 4 、与外部环境相联系 （二）组织的重要性 • • • • • • • 1 、组合所有的资源以期达到期望的目标 2 、有效地生产产品和服务 3 、为创新提供条件 4 、运用以计算机为基础的现代制造技术 5 、适应并影响变化的环境 6 、为所有者、顾客和雇员创造价值 7 、适应多样化、伦理、职业形态以及雇 员的激励与协调等进一步的挑战 （三）当前的挑战 • • • • 1 、全球竞争导致管理结构全球化 2 、组织更新（再造）的不断性 3 、优先竞争对手进入市场的战略思考 4 、多种发展机会的职业道路，包括企业 主式、小企业式、临时或合同式等 • 5 、多样性价值观念的雇员 • 6 、伦理与社会责任 （四）组织设计的维度 • • • • • • • • • • • 组织 目标与战略 环境 。 技术 1 、规范化 2 、专业化 3 、标准化 4 、权力层级 5 、复杂性 文化 。规模 7 、职业化 8 、人员比率 。结构 6 、集权化 1 、结构性维度 • （ 1 ）规范化：组织中书面文件的数量 • （ 2 ）专门化：组织中任务分解为单个 工作的程度 • （ 3 ）专门化：相似性工作活动以统一 的方式来执行的程度 • （ 4 ）权力层级：谁向谁报告和每个管 理者的管理跨度 • （ 5 ）复杂性：组织活动或子系统的数量 • （ 6 ）集权性：有权做出决策的层级 • （ 7 ）职业化特征：雇员的培训和正规教 育程度 • （ 8 ）人员比率：组织人员在不同部门及 功能间的分配 2 、关联性维度 • （ 1 ）规模：以组织中人数来反映的组织 大小 • （ 2 ）组织技术：组织生产子系统的属性 • （ 3 ）环境：组织边界以外的因素 • （ 4 ）组织目标和战略：区别于其他组织 的目的和竞争性技巧 • （ 5 ）组织文化：由雇员共享的价值观、 信念、理解与标准等的基本组合 （五）现代与后现代组织比较 • • 关联性 后现代 • 环境 混乱 • 资本形式 • 技术 例行性 • 规模 小到中 • 目标 效性 • 文化 关联性因素 现代 稳定 货币、建筑、机器 例行性 信息 非 大 成长、效率性 学习、有 雇员接受命令 授权雇员 （五）现代与后现代组织比较 • • • • • • • • 组织结果 结构 散 领导 服务式领导 沟通 口头 控制 权化、自我控制 计划与决策 指导原则 等 组织结构 现代 刚性、集权、边界清楚 后现代 弹性、分权、边界发 独裁 正式、书面 官僚制 管理人员 家长制 非正式、 分 每个人 人人平 二、战略管理与组织有效性 （一）高层管理者的战略方向 • • • • • • • • • • • • • • • • 外部环境 1 、机会 形式 2 、威胁 技术 3 、不确定性 4 、资源的可获得性 组织设计 1 、结构 2 、信息 战略管理 资源 总裁、高层管理团队 组织间的联系 内部因素 果 1 、优势 2 、弱势 3 、特色能力 4 、领导方式 者 5 、过去业绩 和 控制系统 3 、生产技术 4 、人力 官方目标 决定使命， 标，竞争性 选择经营目 政策、激励 5 、组织文化 战略 6、 有效性结 1 、资源 2 、效率 3 、目标达成 4 、利益相关 1 、使命 • 使命（官方目标）：组织存在的原因 • 例一： • • • • • • • • • • 我们相信： 我们的产品和服务：一定能使人们的生活更加富裕且增进人们的关系。 创造性和品质：在我们看来，产品和服务的我们成功的保证。 卓越的财务业绩是必要的，虽然它们本身不是目标，但它是我们完成更高目 标的手段。 我们的私人所有权必须得到保护。 • 指导我们的价值观是： 我们的所作所为都必须追求卓越。 在我们的关系中始终遵循伦理和道德准则。 在各个领域里的创新是我们达到和巩固领先地位的手段。 对我们经营所在的社区的社会责任。 这些信念和价值观指导我们的企业战略、公司行为及供应商、顾 客、社区之间的关系。 例二：企业目标宣言 • * 我们希望成为最具竞争力的公司 • * 我们的目标是为我们的顾客提供最优质的产 品和服务 • * 我们员工的创造性和动机构成了公司成功的 基础 • * 我们希望成功地实现每一年的高利润来保证 公司的成长 • * 我们希望与我们的顾客在相互信任和理解的 基础上建立长期的、富有建设性的关系 2 、经营性目标 • • • • • 经营目标：短期具体可衡量的结果 业绩目标：（赢利组织） 业绩目标 （ 1 ）赢利能力：赢利性组织的全面业绩，其 核心目标：净收入；每股收益；投资回报。 （ 2 ）成长目标：以时间为基础的销售额 / 利 润的增加幅度；产出 / 销售总量。 • （非赢利组织） 特定预算条件下的服务目标、成长和数量目标 • 资源目标：从环境中获取的财务资源；人力资 资源目标 源；原材料资源等。 • 市场目标：市场份额（占有率、覆盖率）；市 市场目标 场开发、支持与培育等。 • 雇员发展目标：培训；升迁；安全；成长。例 雇员发展目标 如“创造一个使我们工作的每个人都获得价值、 授权、财富和支持的组织环境”。包括：培训 系统、奖励系统、确认系统，鼓励雇员不断学 习和成长——现实能力开发与未来能力培养。 • 创新目标：适应环境意外变化的灵活性和准备， 创新目标 包括：新产品开发；生产过程提升；特定服务。 例如 3M 公司的“在今后四年里，每年销售额的 30% 来自于新产品”。 • 生产率目标：可获取资源的产出量，包括：单位 生产率目标 产品成本；每个雇员的产出量；每个雇员的资源 成本等。例如在未来经营年度，每个雇员的单位 产品量从去年的 500 单位增加到 750 单位；在人 力增加 5% 的前提下，销售量增加 50% 等。 3 、目标的标准 • 业绩的标准是评价目标的基础，因此必须考虑业 绩标准之间的相互关系，以及对企业经营活动的 相互关系 引导性。 引导性 • 相互关系：利润增加 30% ，市场份额下降 20% 相互关系 的业绩 / 利润下降 5% ，而竞争对手下降 60% 的 业绩。 • 引导性：企业在本经营周期内要什么业绩，是通 引导性 过目标标准进行引导的。 例：美国公司报告性目标 • • • • • • • • • • • • • 目 （%） 赢利 89 成长 82 市场价值 社会责任 雇员福利 产品质量和服务 研究与开发 多样性 51 效率 50 财务稳定 资源保护 管理开发 标 采用公司 66 65 62 60 54 49 39 35 例：利益相关者的有效性指标 • 利益相关者 准 • 1 、所有者 • 2 、雇员 监督 • 3 、顾客 • 4 、债权人 • 5 、社区 • 6 、供应商 • 7 、政府 有效性标 财务收益率 雇员的满意、薪资、 产品和服务的质量 信用的可靠性 对社区的贡献 满意的交易 法律、规章的遵循 例：有效组织的指标 • • • • • 1 ）浓厚的公司文化和积极的工作氛围； 2 ）团队精神、群体、忠诚度与团队工作； 3 ）工人与管理者之间的信心、信任和沟通； 4 ）决策靠近资源，不论资源处于组织的何种位置； 5 ）非扭曲的横向和纵向的沟通，共享相关的资源和知 识； • 6 ）管理者因业绩、成长和子公司的发展以及创造了有 效的工作效率的工作团体； • 7 ）组织与其他各部分的相互作用，按组织利益解决因 超越计划而引起的冲突。 （二）组织战略及其特点 • 战略：企业与竞争环境相互作用以实现组织目 战略 标的计划。 • 战略类型： 战略类型 • 1 、低成本领先型：以低于竞争对手的成本来 增加市场份额。 • * 核心思想：追求稳定性，而不是冒险，或为 创新、成长寻找机会 • 2 、差别化：将自己的产品、服务与行业中其 他组织相区别。 • 核心思想：一般面向对价格不十分关心的顾客， 以广告、产品特色、附加服务、新技术为特点。 成功的差别化战略需要花费较大的代价。 • 3 、集中化：集中于一个特定的区域或购买者 集团，在限定的市场区域内努力实现低成本优 势和差别性优势。 • • 组织战略 • • • • • • • • • • • • • 低成本领先战略 • • • 差别化战略 集中化战略 的忠诚 组织战略与组织特点 组织特点 较强的中心权力，严格的成本控制 标准操作程序 容易掌握的制造技术 高效的获取和分销系统 密切监督，有限的雇员授权 经常的、详细的控制报告 有机、宽松的行动，较强的部门协调 创造性强，思维开阔 加强基础研究能力 加强市场能力 奖励雇员创新 公司名誉依靠质量和技术领先 高层指导性政策与特定战略目标上的结合 与雇员亲密，奖励和报酬的灵活性 衡量提供服务的成本，保持对顾客 加强雇员与顾客接触的授权 （三）使组织卓越的战略 • • • • • • • • • • • • • • 公司文化 * 信任的气氛 * 人员的生产率 * 远见 组织设计 战略方向 * 接近顾客 * 迅速反应 * 明确的经营 重点和目标 * 简单的结构， 高层领导 精简的人员 * 领导者愿景 * 分权以增强创 * 行动上的偏好 业精神 * 核心价值观念 * 衡量与控制的 建立 平衡 1 、战略方向 • 1 ）接近顾客：卓越的组织是顾客驱动型， 其主要价值观是满足顾客的需要； • 2 ）迅速反应：成功的组织意味着对机遇 的快速反应，因此授权和鼓励创新是这类 组织的特征。如 3M 公司，给予雇员 15% 的时间，鼓励他们尝试做每一件事； • 3 ）明确的经营重点和目标：努力于核心 领域，如“婴儿是我们的唯一事业”。 2 、高层领导 • 1 ）领导者的愿景：给予组织和雇员一种执着 的方向意识；如 HP 的“创造一种创造性的环 境，而不是技术上的突破”； • 2 ）行动上的偏好：成功组织的行动导向决策 哲学是尝试、确保、做，如 Pepsico 公司的决 策哲学是“准备、热情、执着”； • 3 ）价值理念。成功组织的价值理念都是超越 “赚钱”，如 McDongld’s 的“质量、服务、 清洁和价值”核心价值观念始终没有改变。 3 、组织设计 • 1 ）简单的结构和精简的人员：成功的组织， 其组织系统相当简化，没有冗员，不存在官僚 制，大公司划分成若干小的事业部，如 J&J 划 分成 168 多个事业部和小公司； • 2 ）分权：分权可以鼓励创新和变革，因为当 组织单位较小时，易于形成归属意识和共同解 决面临的问题； • 3 ）衡量与控制的平衡：成功的组织不能仅依 靠财务业绩和经营效率“硬”指标进行控制， 而且要考虑“软”指标，只有通过“硬”指标 去跟踪“软”指标，组织才能保持长期的成功。 如雇员能力的培养与开发、组织的协调与合作 等。 • 例如： Mobil 公司的美国市场部和提炼部，除 了关键战略业绩领域以外，还包括： • 顾客满意程度； 雇员业绩； • 创新与变革； 社区与环境 4 、公司文化 • 1 ）信任的气氛：相互信任才能合作，才能解 决共同的问题，才能提高生产效率和降低成本； • 2 ）人员的生产率：树立每个人都是生产率的 参与和创造者，从市场、设计、开发到生产过 程都注重质量、成本和效率； • 3 ）远见：组织的成功不是一天创造的，因此 必须树立长远的观点，包括必须为组织的长远 利益培训雇员；对雇员长远利益的承诺等。 （四）环境对组织设计的影响 • • • 产业 原材料 • 社会文化 • • 政府 • • 组织环境 市场 国际 人力资源 组 织 金融资源 经济环境 技术 1 、组织环境 • 1 ）产业：相关产业的竞争者，产业规模与竞争性； • 2 ）原材料：供应商、制造商、房地产商及服务； • 3 ）人力资源：劳动市场、就业机构、大学、培训学校、其他公 司雇员、同盟等； • 4 ）金融资源：股票市场、银行、储蓄与贷款、私人投资； • 5 ）市场：顾客、客户、产品和服务的潜在使用者； • 6 ）技术：生产技术、科研中心、自动化、新材料； • 7 ）经济环境：衰退与失业率、通货膨胀、投资与经济成长率； • 8 ）政府：法律法规、税收、政治性活动及政党； • 9 ）文化：年龄、价值观、信仰、工作伦理、消费者与绿色运动； • 10 ）国际：被国外企业收购、进入海外市场、外国习俗、法规等。 2 、影响组织结构的两维环境 • 性 简单 + 稳定 = 低不确定性 复杂 + 稳定 = 中低不确定 • • • • 1 ）少数外部因素且因素类似； 1 ）大量外部因素，且不相似； 2 ）因素不变或缓慢变化； 2 ）因素保持不变或变化缓慢； 稳 例如：软饮料、啤酒分销、 例如：大学、用具制造商、 定 容器制造商、食品加工等。 化学公司、保险公司等。 • 环境变化 • • • 简单 + 不稳定 = 中高度不确定性 复杂 + 不稳定 = 高度不确定性 1 ）少数外部因素，且相似； 1 ）大量外部因素，且不相似； 不 2 ）因素变化频繁且不可预测； 2 ）因素变化频繁，且不可预测；稳 例如：化妆品、流行服装、 例如：计算机企业、航空企 定 音乐行业、玩具制造也等。 业、电讯也、民航等。 简单 复杂 环境复杂性 • • • 3 、适应环境的不确定性 • 1 ）机械与有机的管理过程 • • • • • • • • • • 机械性组织系统 A 、具有明确的规章制度、程序； B 、组织被规范化、集权化； C 、大多数决策由高层做出。 有机性组织系统 A 、组织内部相当松散、自由流动； B 、规章制度通常是非书面的； C 、从事工作的方法由自己确定； D 、权利的层级是不明确的； E 、决策权力分散化。 • • 机械性和有机性的组织形式 有机性 机械性 • 1 、工作被划分成分离的、专 • 业化的部分； 的团队重新调 • 2 、工作被严格限定； • 3 、有严格的权力和控制等级， • 有许多规章制度； • 4 、知识和工作的控制集中于 • 组织的高层管理部门； • 5 、沟通是纵向的。 1 、雇员服务于部门的共同任务 2 、工作通过雇员 整和划分； 3 、较少的权力和控制等级，规 章制度少； 4 、知识和工作的控制存在于组 织的任何地方； 5 、沟通是横向的。 • 2 ）差别与整合 • 组织差别：指不同部门管理者的认知和正式结构的不同。 组织差别 • • 特点 销售 • 目 标 顾客满意 • 时间水平 • 人员间导向 社会 • 结构的正式性 部门的目标和方向的差别 R&D 制造 新的开发，质量 长 短 大多数工作 高 生产效率 短 工作 低 高 • 组织整合：指部门间合作的质量，联络人员、 组织整合 品牌管理者、协调员，成为组织结构中的一部 分。 • 高度的环境不确定性和高度的部门 差别性，需要大量的整合人员。 • 组织的整合 • 工业 • 环境的不确定性 • 部门的差别性 • 整合管理人员（ % ） 包装 高 低 高 低 22 塑料业 食品 中 中 17 0 环境不确定与组织反应 • • • • • • • • • • • • • 界 稳 定 简单 + 稳定 = 低不确定性 1 ）机械性结构：规范、集权化 2 ）部门较少 3 ）无整合作用 4 ）很少模仿 5 ）当前经营导向 复杂 + 稳定 = 中低不确定性 1 ）机械性结构：规范、集权化 2 ）部门很多，某些跨越边 3 ）很少整合作用 4 ）某些模仿 5 ）某些计划 环境变化 简单 + 不稳定 = 中高度不确定性 复杂 + 不稳定 = 高度不确定性 1 ）有机结构：团队、参与、分权 1 ）有机结构：团队、参与、分权 不 2 ）部门少，边界跨度大 2 ）很多部门，广泛的边界跨越 稳 3 ）很少整合作用 3 ）很大整合作用 定 4 ）模仿迅速 4 ）广泛模仿 5 ）计划性导向 5 ）广泛的计划，预测 简单 复杂 环境复杂性 • 组织与环境的整合框架 • • • • • • • • • • • • • • • 环境 组织 很多部门 和边界作用；较大的 高度复杂性 高度不确定性 差别性和较多 的内部协调人员。 高度变化率 有机结构 和低规范化； 环境区域 分权化和低标准化。 相似组织的 模仿 资源稀缺型 合作；经理聘任 广告和公共关系。 制：领域改变 规划、贸易协会 资源依赖性 满意关系的建立：所有权 战略联盟； 交叉董事制； 环境领域控 政治性活动、 和违法活动 二、组织规模与组织生命周期 • 1 、组织规模 • • • • • • 小规模 大规模 实现全球性经济规模 性 纵向层次，机械性 复杂 稳定的市场 置 “ 组织人” 实现地区性反应与灵活 扁平化组织，有机性 简单 寻找适当的位 人际关系 2 、组织规模与官僚制 • 1 ）规范化： • • • • • • • • * 规章和标准化能够使组织的活动成为可预测的例行行为； * 专业化使每个人都具有明确的工作； * 权力的层级为监督和控制提供了有效的手段； * 雇佣是基础是技术能力； * 职位与任职人员的分离，意味着人不具有与生俱来的工作权利； * 书面记录为组织提供了永久的记录等。 大规模组织：高度规范化——非人格化管理 大规模组织 * 大型组织更依靠规章制度、程序等实现标准化和对雇员与部门 控制。 • 小规模组织：低规范化——人格化管理 小规模组织 • * 通过管理者的个人观察进行控制。 • 2 ）分权化： • * 完全官僚制：权利集中于高层管理者 • * 随着组织规模越来越大，就越需要分权。 • 例如： McDonald’s ，用规章制度规定各层管理者的决 策范围。 • 3 ）复杂性： • * 复杂性是指组织的层级数量。 • * 组织规模越大，部门的规模就越大，部门管理者就 越不能有效控制它，细分的压力就越大，导致层级的 增加； • * 大型组织需要实现工作的专业化，以提高效率； • * 传统复杂的纵向组织，需要控制大量的人员，为了 保持管理跨度，不得不增加层级。 • 4 ）人员比例： • 生产人员 • 75% • 雇员的百分比 • • • • 50% 办事人员 专业人员 25% 中高层管理人员 组织规模 小 大 • • • • • • • • • • 巨大型组织规模 1 、管理层级数量增加（纵向复杂性） 2 、较多的部门与工种数量（横向复杂性） 3 、技能和功能专业化水平提高 4 、较高的规范化程度 5 、较高的分权化程度 6 、较小的高层人员百分比 7 、较高的技术和专业人员比例 8 、较高的办事人员和维修人员比例 9 、较大量的书面沟通和文件 例：高科技企业的人员结构 • 1 、一线操作人员的比重低于 20% ； • 2 、大学以上学历的人员不低于 80% ； • 3 、平均年龄不高于 30 岁； • 4 、平均的行业经验不少于 5 年。 3 、组织生命周期 • 大 提高效率， • 小公司思维 • 继续成熟 • 衰 • 规模 • • • • • • • • 提高团队工作 退 内部系统增加 提供明确的方向 危机：需要恢 复活力 危机： 需要领导 创造性 危机：需要处理 官僚习气 危机：需要授权 代表控制 小 创业阶段 集体化阶段 规范化阶段 精细阶段 • • • • • • • • • • • • • • • 组织生命周期的特点 特点 结 构 1 、企业主制 非规范化，个 人表现 2 、前官僚期 3 、规范化官僚期 4 、精细官僚期 基本上非规范 规范化程序，劳动 官僚制中的团队 化，有某些程 分工和新专业化增 工作，小公司思 序 加 维 产品和 单一产品或服 有主要产品或 有产品线或服务线 服 务 务 服务有差别 线 奖励与 个人，家长制 个人，服务于 非人际交流，规范 控制系 成功 品和部门 统 创 新 由业主 - 管理者 由雇员 - 管理者 由独立的创新团体 目 生存 成长 完备的组 标 织 高层管 个人制，企业 激励忠诚，指 控制性授权 理方式 主制 明方向 官僚制 多重产品或服务 广泛性，改变产 化系统 由机构化的 R&D 内部稳定，扩大市 场 团队方法，抨击 名誉， 三、组织结构设计 • • • • • 1 、组织结构的信息系统设计 目标：环境、技术 结构设计的信息容量 和规模的组织信息 选择——纵向和横向 系统要求 联系，部门整合 适应 组织的有效性 1 ）纵向信息联系 • 纵 • 向 • 协 高 系统 • 调 • 和 • 控 • 制 • 要 • 求 低 • 程 • 度 • 高 纵向信息 增加层级职位 规则和计划 层级处理 低 联系机制信息容量 • A 、层级处理： 、层级处理 第一个联系的策略是层级， 即命令链。通过命令与汇报的关系确保组织的 有效性； • B 、规则与计划：第二个联系策略是运用规 则和计划，以解决和处理常规性和重复性的问 题或决策； • C 、增加层级职位： 、增加层级职位 第三个联系策略是增加 各层级的职位，如副手，助理等； • D 、纵向信息系统： 、纵向信息系统 以分送给管理者的定期 报告、书面信息和以计算机为基础的沟通。信 息系统使得上下级的沟通更为有效。 2 ）横向信息联系 • 横 • 向 • 协 高 合员 • 调 • 和 • 控 • 制 • 要 • 求 低 • 程 • 度 • 高 团队 专职整 任务组 直接联系 信息系统 低 联系机制信息容量 • A 、信息系统：以计算机信息为基础的跨职能横向联系系 统，使管理人员和一线工作人员可以就问题、机会、活动、决策 等进行例行信息交换； • B 、直接联系：高级别人员的跨部门直接联系，以协调完 成一项整体性工作； • C 、任务组：当一向工作需要联系多个部门时，通过临时 任务组进行协调； • D 、专职整合员：常规性任务的多部门协调由专职人员负 责协调整合，如产品经理、项目经理、品牌经理、生产经理等； 专职整合人员由于责任多而权利小，因此必须具备良好的人际交 往能力，凭借专业知识和游说实现协调； • E 、团队：团队是目前最强的横向联系机制，属于长期的、 跨职能的任务组。 2 、组织结构的选择 • 1 ）职能式组合 • CEO • 工 程 生 产 市 场 • 职能式组织特征概括 • • • • • • • • • • • • • • • 势 结 环 技 关联背景 构：职能式 境：较低不确定性，稳定 术：例行，部门间较低的 互相依存 下最优 战略、目标：内部效率，技术质量 内部系统 势 经 营 目 标 ：强调职能目标 计划和预算：基于成本的预算，统计 报告 正 式 权 力 ：职能经理 优 1 、鼓励部门内规模经济 2 、促进深层次技能提高 3 、促进实现职能目标 4 、在小到中型规模 5 、一种或几种产品时最优 劣 1 、对外界环境变化反应较慢 2 、可能引起高层决策堆积，层级 超负荷 3 、导致部门间缺乏横向协调 4 、导致缺乏创新 5 、对组织的目标认识有限 2 ）事业部式组合 • • 产品事业部 A C CEO 产品事业部 B 产品事业部 • • • • • • • • • • • • • • • 事业部式组织特征概括 关联背景 优 势 结 构：事业部 1 、适应不稳定环境下的高度变化 环 境：中到高度不稳定，变化性 2 、由于清晰的产品责任和联系环节， 技 术：非例行，部门间较高的互 从而实现顾客的满意 相依存 3 、跨职能的高度协调 战略、目标：外部效益，市场、顾客 4 、使各分部适应不同的产品、地区、 满意 顾客 5 、在产品较多的大公司中效果最好 6 、决策分权 内部系统 势 经 营 目 标 ：强调产品线 计划和预算：基于成本和收益的利润 中心 和技术专门化 正 式 权 力 ：产品经理 劣 1 、失去了职能部门的规模优势 2 、导致产品线之间缺乏协调 3 、失去了深度竞争 4 、产品线之间的整合与标准变得困难 3 ）区域性组合 • • CEO 东部 南部 • 其优势和劣势与事业部相同 西部 4 ）混合式组合 • • CEO 生产 • 事业部 A • 事业部 B 市场 • • • • • • • • • • • • • • • • 混合式组织特征概括 势 结 性， 环 好的一致性 规 技 关联背景 构：混合制 境：中到高度不稳定，变化的 客户要求 优 1 、使组织在事业部内获得适应 在核心职能部门内实现效率 2 、公司和事业部目标更 模：大 效果 术：例行或非例行，职能间有 3 、获得产品线内和产品线之间的协调 一定的依存 战略、目标：外部有效性，适应、顾 客满意 内部系统 势 经 营 目 标 ：强调产品线 和某些职能 1 、存在过多管理费用的可能性 计划和预算：基于事业部的利润中心， 2 、导致事业部与公司部门之间 基于核心职能的成功 的冲突 正 式 权 力 ：产品经理 ，取决于职能 经理的协调的责任 劣 5 ）矩阵式组合 • CEO • 产品经营经理 采购经理 • 产品经理 A • 产品经理 B • 产品经理 C 设计副总裁 生产副总裁 市场副总裁 财务主管 矩阵式组织特征概括 • • • • • • • 关联背景 结 构：矩阵制 环 境：高度不稳定性 规 模：大中等，少量产品线 技 术：非例行，较高的相互依存 战略、目标：双重核心——产品创新和技术专门化 • • • • 内部系统 经 营 目 标 ：同等地强调产品 和职能 计划和预算：双重系统——职能和产品线 正 式 权 力 ：产品与职能首脑的结合 • • 矩阵式组织特征概括 • • • • • • • • • • • 劣 势 优 1 、获得适应环境双重要求所必须 的协作 极性并使之迷惑 2 、产品间实现人力资源的弹性共 享 面的培养 3 、适应于在不确定环境中进行复 杂的决策和经常性的变革 4 、为职能和生产技能改进提供机会 5 、在拥有多重产品的中等组织中效 果最佳 双重压力以维持权 衡 势 1 、导致员工卷入双重职权之中，降 低人员的积 2 、意味着员工需要良好的人际关系 技能和全 3 、消耗时间，包括经常性的会议和 冲突解决 4 、除非员工理解这种模式，采取非 纵向的关系 5 、来自于环境的 力平 3 、组织结构无效的特征 • 1 ）决策迟缓或质量不高； • 2 ）组织不能创造性地对变化的环境作出 反应； • 3 ）明显且过多的冲突。 4 、赢得国内优势的新型组织 • 横向型组织 • 1 ）围绕工作流程或过程，而不是职能来建立组织； • 2 ）纵向的层级组织扁平化，可能只在传统的支持性职 能部门（如财务、人力资源）保留少量的高级管理者； • 3 ）管理的任务委托到更低的层级； • 4 ）为了民族顾客要求，必须与顾客保持直接的联系， 驱动了横向组织的发展； • 5 ）自我管理型团队是新型横向组织的基本单位； • 自我管理型团队 • 1 ）自我管理型团队是永久性团队； • 2 ）团队被授权可以获得完成整个任务所 需的资源； • 3 ）团队包括所需要的各种技能的人员， 起成员经过交叉培训，可以完成别人的 工作； • 4 ）团队被赋予决策权。 四、组织文化与伦理 • 1 、组织文化的层次 : • 1 ）组织文化的表现形式 : 物象的和可观 测的行为——仪式、故事、口号、行为、 穿着、客观形态等。 • 2 ）深层价值观：假定、信念、态度、感 觉等。 • 礼仪和仪式 • A 、晋升仪式：加速个人对新角色的转 化和被接受； • B 、增进价值认识：对公司贡献者的的 颁奖仪式，增加社会对公司推崇的价值 取向的认同感和成员的成就感及地位。 如： MaryKay 化妆品公司，每年向成绩 优异的销售顾问颁发金制和钻石别针、 毛皮、卡迪拉克汽车等等； • C 、复兴仪式：用来传递公司重要的价 值理念，如 McDonald’s 的优秀烤汉堡包 团队竞赛，鼓励了所有店重新检查烤制 汉堡包的每个细节； • D 、整合仪式：鼓励、振奋员工，使他 们产生对组织的认同感。如 Wal-Mart 的经理与员工一同喊：给我一个 W ，给 我一个 a ，给我一个 l ，给我一个 - ，给 我一个 M ，给我一个 a ，给我一个 r ， 给我一个 t ！这能拼写出什么？ WalMart ！ Wal-Mart 谁是第一？是顾客！ • 故事 • 通过对真实人物和事件而演化的故事，以 表达公司文化标准和价值观的榜样化。 例如： HP 的故事创始人 David 在一个晚 上下班后，在实验室发现一个用劣质材料 制作的模型。他毁坏了模型，写到：这不 是“ HP 之道”。 又如：另一位创始人 Bill ，发现实验室仓 库的门是锁着的，他撬开了琐，写到“不 要再锁此门，谢谢。 Bill” 。 • 表征 • 用来解释公司文化的工具：如 Nordstrom 百货公司的表征： • 顾客 销售和销售支持 人员 部门管理 者 仓库、采购、产品 管理者 董事会 • 语言 • 别致的口号、谚语、隐喻等有特定含义 的语言。如： • * 在 Speedy ，你是个人物。 • * 你能使鸭子驯服，但不能让已经驯服的 鸭子变野。 • * 你不必非得讨好老板，但你必须讨好顾 客。 2 、战略与文化 • 稳定性 灵活性 环境的需要 • 内部 • 战 命型文化 • 略 • 重 • 点 僚制文化 适应性 / 企业家 使 精神文化 小团体型文化 官 • 外部 • 公司文化与战略的关系 • 1 ）适应性 / 企业家精神文化：以实施灵 活性和适应顾客需要的变化，把战略重 点集中于外部环境上为特点。鼓励那些 支持组织去寻找、解释和把环境中信息 转化成实际行动的准则和信念。如 3M 公司，高度评价革新、创造和风险行为。 • 2 ）使命型文化：重视组织目标的清晰认 知和目标的完成。个人对一定的业绩负 责，同时组织给予相应的承诺和特定的 回报。 • 3 ）小团体式文化：强调组织成员参与、 共享和快速传达外部环境变化的期望。 其中关心员工是重要的价值观。以团队 的方式迎接市场的挑战。 • 4 ）官僚制文化：其特点是内向式的关注 中心和环境的一致性定位。这是一种支 持商业运作的程序化方法的文化。支持 合作、传统极其随之确立的政策表征。 建立信任是重要的文化内涵。 五、组织创新与变革 • 变革和创新不是为了成功，而是为了生存。 • Pepsi 公司 CEO 曾经指出： • 最坏的管理法则是“如果没有损坏，就不要修 补”； • 在今天的经济中，“即使事物没有被损坏，你 也应该亲自破坏它，因为它将很快被破坏。” • • • • • • • • • • • • • • • • • • 技术变革 * 更快更好的沟通 * 更快更好的传递 * 世界信息网络 更多机会 * 更多国内竞争 * 提高的速度 垒 * 国际竞争 国际市场 1 、推动组织变革的重要力量 国际经济一体化 发达国家的威胁 社会制度的转变 * 关税更低（ WTO ） * 更低的国内增长 * 更多的市场经济 * 通过浮动汇率制 * 更多雄心勃勃的 * 更多的私有化 联系起来的货币 出口商 * 更多的全球资本 * 竞争更为不规则 流动 变革，竞争与市场 更多威胁 * 更大的市场 * 更少的壁 * 更多的 组织内更大规模的变革 * 再造 并、合资、联合 * 横向组织、团队、网络 * 质量工程 革 * 新技术、新产品 *兼 * 全球团队 * 战略变 * 文化变革 • 2 、赢得优势的战略变革 • 领导愿景 • 产品与服务 技 术 战略与结构 • 市场 人员与文化 • • • • • • • （ 1 ）技术变革 产品和服务的生产技术变革：包括工作 方式、装备、工作流程等。 鼓励创新是技术变革的关键： *3M 公司的“种子基金” *Kodak 公司的 14 个风险团队 *GE 和 IBM 公司的未经授权的研究 研究表明：每一个成功的创新，都是因 为有一位“热情的倡导者” • （ 2 ）产品和服务变革 • 新产品和服务的产生，包括现有产品和产品线 的小改进。以开辟新市场、新消费者和扩大市 场份额等。 • • • • • 新产品成功的概率 技术过关 0.57 商业化 0.31 市场成功 0.12 赢得竞争优势的秘诀是：以最低的成本、在最 短的时间内、实现最大的价值。 • 新产品成功的原因 • A 、对顾客的需求有更好的理解，对市 场更加关注； • B 、更为有效地利用外部的技术和建议； • C 、来自最高层的支持； • D 、让同一项目的人员一同工作，而不 是按程序工作； • （ 3 ）战略与结构变革 • 包括组织结构、战略管理、政策、报酬 系统、劳资关系、协调策略、管理信息 与控制系统、会计与预算系统等全面变 革。一般从上至下进行。 • （ 4 ）人员与文化变革 • 包括员工价值观、态度、期望、信仰、 能力和行为方面的变革。如从员工怀疑 管理层到管理层对管理层的尊重和对质 量的承诺等。 六、组织的权利设计 ——分权与授权 • 权利：组织中的个人或部门影响他人以 达到预期结果的能力。或者说，权利是 组织中影响其他成员的潜在力，其目的 是达到权利拥有者的预期结果。 • 组织中的权利属于职位，而不属于个人。 通常是组织结构特征的结果。 1 、管理者的权利 • 1 ）与职位相关并由组织正式授予的法定 权利的权威性； • 2 ）奖励权利； • 3 ）与惩罚和建议惩罚相关的强制权利； • 4 ）具有高技术、知识的专家权利； • 5 ）被别人钦佩的品格权利。 2 、常见的权利指示器 • • • • * 预算增长速度远远超过其他部门； * 下属员工的工资增加超过平均水平； * 生产日程和时间安排有利于该部门； * 在政策会议上，使自己所期望的条款被 列如议程等。 3 、纵向权利 • 1 ）高层管理者的权利 • * 资源分配的权利：包括财务和物质分配的 权利；薪金、人事变动、提升和给予物质 便利的权利。 • * 对决策前提和信息控制的权利：控制信息 传递以影响决策和选择。 • * 网络中心位置：安置所信任的人于重要位 置，以增强自己的权利等。 • 2 ）中层管理者的权利 • • • • • • 组织设计因素 A 、任务活动 * 规则、程序、和规范 * 任务的多样性和灵活性 * 对创新和不寻常业绩的奖励 * 非例行决策所需要的赞同 • B 、交互作用 • * 客观位置 中央 • * 工作活动的公众性和与高层接触 • * 参与计划、会议、商讨 • * 参与解决问题的任务团队 权利程度 极少 高 很多 极少 高 高 高 • • • • • • 3 ）低层参与者的权利 A 、通过个人资源影响决策： * 专业才能 * 努力程度 B 、通过职位资源影响决策： * 客观位置 —— 能被关键人物看见的中 心位置，可以与关键任务产生交互作用 • * 信息流动 —— 处于信息流动的必经之 路，如高级管理者的秘书 • * 易于与高层接触而产生的劝说和恳求 4 、横向权利 • 横向权利：属于跨部门之间的权利，同 层部门的权利从表面上是平等的，但实 际不是。 • 一般来说，组织中四个最有权利的部门 是生产、市场销售、研发和财务。其中， 销售部门权利最大，然后是生产。什么 部门权利大，取决于企业的战略功能定 位。 • 权利的来源 • * 依赖度 —— 权利来源与拥有别人想要的东 西。例如，在高度自动化的企业，工程部变得 有权利。 • * 财务资源 —— “掌握金子的人就能制定规 则”。哪些能够给组织带来收入的部门，具有 较大的权利。 • * 中心性 —— 反映在公司重要活动中扮演的 角色。中心地位的产生是由于该部门对最终产 出的影响程度。 • * 不可替代性 —— 当某一个部门的功能无法 由其他部门所替代时，该部门的权利就被增强。 • * 处理不稳定性 —— 不确定事件发生的经常 性和需要采取迅速、适当的措施，会增强该部 门的权利。处理不确定性要： • A 、获得预先信息，减少组织的不确定性； • B 、对可能产生的消极事件提前预防； • C 、减少不确定事件发生后的负面效应。 5 、增加和运用权利的技巧 • • • • • • • • • • • • • 巧 增加权利的技巧 1 、进入高不确定性区域，即 识别、预防和消除不确定性； 2 、创造依赖关系，即通过为 其他部门提供额外服务，增加 其他部门对你的依赖性； 3 、提供资源，如资金、信息 和提供方便； 选择地 4 、圆满解决战略权变，即有 效处理关键事件、不存在替代 方案的任务、组织众多人协同 完成中心任务等。 得所 隐蔽权利的使用。 使用权利的技 1 、建立联合团体，通过有效的 沟通，使其他管理者接受自己 的观点； 2 、扩展网络，一是把支持自己 本部门的人推举到重要职位上， 二是把反对者纳入自己网络中； 3 、控制决策前提，既有 提供信息； 4 、增加合法性和专业知识，如 在组织内部和外部寻找专家支持； 5 、袒露偏好，不提要求，不 需。同时 七、组织控制模式选择 • • • • • 1 、信息与控制 信息的完整性、及时性、准确性 和信息的传输方式，决定着事物的可控性 及其可控程度。 同时，提高经营效率的两种方式： 1 ）执行信息系统的开发 2 ）工作流程的重新设计 2 、战略控制 • • • 监控 • 控制 实行变革 战略计划 衡量体系 • 环境 • • • 原材料 产出 生产活动 投 入 • 战略控制是战略计划、组织活动、 后果等未来活动提供信息的全面评估。 • • * 战略控制一般使用反馈和前馈信息。 • * 反馈控制 —— 用于衡量产出，以便作 出必要的调整。 • * 前馈控制 —— 在决策前衡量投入，考 虑生产活动和哪些可能影响战略计划的 环境改变。 3 、战略控制方式 • 类型 要求 • 市场 换关系 价格、竞争、交 • 官僚制 规则、标准、层级 制、法定权威 • 小团体 信念、信任 传统、共享价值观、 • 市场像鳟鱼，小团队像鲑鱼，每一个都是很美丽，是要求 特定生存环境的物种。相比之下，官僚制像鲶鱼——笨拙、 讨厌，但能在各种环境下生存，而且是主流物种。 （ 1 ）市场控制 • 价格与利润是市场控制的有效形 式。主要是通过销售额和成本的本公司趋 势比较以及与竞争对手的比较进行。 • 市场控制的前提条件在于：组织 的产出必须足够清晰，以便价格能够确定。 • 市场控制主要应用于整个组织的 层次，亦能用于产品事业部形式。 • 例如：公司内部部门按市场价格进行交易。 市场控制概要 • • • • 适应环境： A 、产出能够被定价； B 、存在竞争性价格环境； C 、适宜任何规模和产品结构。 • 在利润中心内部可以使用官僚 制或小团体控制形式。 （ 2 ）官僚控制 • 官僚制控制是利用规划、政策、 权威层级、书面文件、程序、标准等进 行标准化管理和评估业绩。当不能利用 价格机制实施控制的时候，就采用官僚 制控制机制。 • 官僚制在非赢利性组织和部门 中，具有特别的价值。 官僚制管理控制系统 • A 、预算 —— 财务、资源成本，每月； • B 、统计报告 —— 非财务性产出、每周 或每月。用以控制非财务业绩； • C 、薪酬系统 —— 基于部门的目标、业 绩，对管理者进行例行评估； • D 、经营过程 —— 规则、规章，描述正 确行为的政策，经常性。用以校正偏差。 官僚制控制概要 • • • • • • 适应环境： A 、例行技术； B 、稳定环境； C 、大规模； D 、职能式组织结构。 官僚制注重横向的信息和控制过 程。当问题不确定时，和采取小团体控制。 如研发部门。 • （ 3 ）小团队控制 小团体控制是利用公司文化、 价值观、承诺、传统、信念等社会手段 来控制行为。 • 当组织中问题模糊或不确定性 程度很高的时候，小团体控制较为重要。 例如事务变化之快，无法用规章制度进 行控制时。 • 当小团体控制发生作用时，官 僚制就不再需要了。因为团体压力形成 自我控制。 小团体控制概要 • • • • • • 适用环境： A 、非例行技术； B 、不稳定环境； C 、小规模； D 、横向组织结构。 在任务例行性强的部门不适用。 经营控制 • • • • • 经营控制主要是关注特定的部 门或活动，并且强调 短期循环（年度）， 包括： 1 ）目标设定； 2 ）绩效衡量； 3 ）绩效与标准对比； 4 ）反馈。 八、部门冲突与相互关系处理 • • • • • • 1 、团队冲突原因 * 团队冲突的原因的由于不同团队的目标、 活动、声望、资源争夺、成员年龄、教育 程度、经验以及价值观念的不同。 * 产生冲突的三要素： 1 ）可以清楚辨别的所属； 2 ）可以观察到的团队差别； 3 ）产生挫折。 2 、冲突的类型 • 1 ）横向冲突：发生在组织的同一层面上， 如生产部与质量部在效率提高和质量提 高的冲突；市场与研发就新产品的冲突 等。 • 2 ）纵向冲突：发生在组织的不同层面上， 产生与控制、权利、目标、工资和福利 等方面。如分部与总部的冲突；上层监 督与下层部门的冲突等。 3 、冲突变化的类型 • • • • • • • • 1 、当成员拥有共同使命和价值观时，人们强烈认同于一个团体； 2 、其他团体的存在代来“我们”和“他们”之间的对比； 3 、当产生团体激烈冲突时，其成员变得更团结； 4 、团体成员容易把其他一些团体视为“敌人”，而不是“中 立”者； 5 、团体成员总是过高估计自己的力量和成就，低估其他团体的 力量，具有一种“优越”感； 6 、竞争团体之间的沟通会减少； 7 、当在冲突中失去团体后，其成员失去凝聚力； 8 、团体间的冲突以及敌意态度的产生，是很自然的，不是一方 思维系统变化的结果。 4 、团体冲突模型 • • • • 高层管理者 • 的反映 团体共同事项的管理 使团体之间产生差别 冲突给组织的有 的关联因素和组织因素 效性带来的后果 特定的协作 事项的属性 • • 导火索： 特定的事件挫折 团队间冲突 5 、部门冲突 • 部门冲突的来源 • 关联的和组织的因素 • * 环境 • * 规模 • * 技术 • * 目标 • * 结构 • • 部门关系的属性 * 经营目标的不一致 * 差别 * 任务依存性 部门间冲突 * 资源稀缺 * 权利分配 * 不确定性 * 报酬系统 • • 目标冲突 • 经营目标 • 1 、产品线的进退 • 2 、新产品引进 • 3 、生产日程安排 • • • • • • • 异思迁 4 、物资分配 5 、质量 又不能为顾客提供什 么效用的东西 市场部与生产部的冲突（例） 市场部 生产部 顾客满意 我们的顾多样化客需要 生产效率 新产品是我们的生命 产品线过宽，不经济的操作 我们需要更快的反映 为什么存货没从来没 有正好的货品 我们为什么不能低成 本，高质量 不必要设计的浪费 我们承诺的要实现，不能见 我们支撑不起大量存货 为什么我们总是选择过于 昂贵而 6 、部门合作 • 1 ）合作与冲突 • 合作的益处 • • • • 1 、提高工作效率； 2 、员工的团结和满意 3 、组织目标的实现 4 、创新和适应 冲突的损失 1 、精力的分散 2 、改变了的判断力 3 、失败者的效应 4 、协调不佳 • 2 ）团体间冲突管理 • 减少冲突行为 • • • • 错误的感知 • 冲突管理策略 1 、正式的权利：强化规章制度，维护合 法权利 2 、限定的沟通：避免对其他部门能力、 技术和特点等方面 • • • • • 增加合作态度 • 组建团队 4 、对话和谈判：通过直接接触解决冲突 5 、第三方顾问 6 、成员轮换 7 、建立共同使命和最高目标 8 、团体间的培训 3 、整合方法：通过项目组、项目经理和 • 对话与谈判策略 • 双赢策略 • • • • • • 1 、将冲突视为双方问题 2 、追求共同结果 3 、创立使双方都能满意 的协议 4 、公开、诚恳、正确沟 通团体的需要、目标 沟通 • 和建议 • 5 、避免威胁对方 • 6 、观点、立场自由交换 输赢策略 1 、将冲突视为不是输就是赢 2 、追求自己团体的结果 3 、强调另一团体的顺从 4 、对团体的需要、目标和建议 进行虚假的、误导性的 5 、利用威胁使对方顺从 6 、固守自己的观点 • 团体间的培训 • • • • • • • • • • • • • 1 、为冲突的团体设定培训目标，以寻求共同的感知和 关系； 2 、让每个冲突方团体写出对自己团体对另一团体的感 知； 3 、在保持沉默的要求下，表述对自己和其他团体的认 识； 4 、各团体回部门自己讨论消化、分析所听到的内容； 5 、在公共会议上，共同讨论所揭露的分歧和带来分歧 可能的原因，集中考虑真实的、可观察的行为； 6 、在相互表白以后，在双方间公开讨论目前共同的目 标，确定造成感知歪曲的更多原因； 7 、综合探讨如何处理双方未来的关系，以促进团体之 间的合作。
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薪酬职级表适应性检查表
薪酬职级表适应性检查表 审核要点 审核内容 审核结果 薪酬战略符合度 薪酬职级表对于不同类型职 位的竞争策略是否符合公司 战略要求？ 职位薪酬可扩充 关键职位的上升薪酬空间是 否满足适当可扩充的原则 与公司现有薪酬待遇符合度 薪酬职级表是否有和现有薪 酬待遇冲突的环节？ 职级数量 职级数量是否与公司薪酬体 系要求适应？ 职档数量 职档数量是否与公司薪酬体 系要求适应？ 薪酬职级定义 每个薪酬职级定义是否清晰 可操作？ £符合 £部分符合 £不符 合 £符合 £部分符合 £不符 合 £无 £部分有 £有 £符合 £部分符合 £不符 合 £符合 £部分符合 £不符 合 £符合 £部分符合 £不符 合 £符合 £部分符合 £不符 合 总体改进意见 审批意见 审批人（日期）：
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详细深入逐步讲解：组织结构设计与部门职责描述示例-139页
组织结构设计与部门职责描述示例 2.1.1 组织结构设计概述 名称 组织结构 设计概述 编 码 页 次 1/6 版 本 1．内涵目的 所谓组织结构设计就是把为实现组织目标而需要完成的工作，不断划分为若干 性质不同的业务工作，把一个单位的有关组织要素诸如战略任务、责权、工作流程等 合理组织并加以制度化，把这些组织要素组合成若干部门，并确定各自职责和职权 的动态设计过程。简单地说，组织结构设计就是对组织内的层次、部门和职权进行合 理的划分。 组织结构设计的目的就是根据组织的需要，即总目标和总任务，明确组织的 目标和任务，勾画出组织必须完成的全部任务，并为组织任务的完成提供制度保 证和支持，规定组织任务完成的方法、方式，确保组织任务的高效完成。组织结构 设计的结果就是要形成能够达到上述目的的组织结构。 2．职责归属 组织结构设计是建立在企业战略规划基础上的一项工作，涉及岗位设置、人力 资源规划、人员编制等工作以及组织结构设计等。在企业中，组织结构设计一般由 发展规划部或人力资源部来完成。 3．组织形态 一个组织，除了有形的物质要素外，在各个构成部分之间，实际上还存在着 一些相对稳定的关系，即纵向的等级关系及其沟通关系，横向的分工协作关系及 其沟通关系，这种关系构成了无形的构造——组织形态。 企业组织形态取决于管理层次和管理幅度。管理层次是指组织内部纵向管理系 统所划分的等级数。管理幅度是指管理层次中，主管能够直接有效地指挥和监督的 下属的数量。管理层次与管理幅度的反比关系决定了两种基本的管理组织结构形 态：扁平结构形态和锥形结构形态。 （1）扁平结构形态。扁平结构形态是指组织规模已定，管理幅度较大而管理 层次较少的一种组织结构形态。由于管理层次少，更有利于缩短上下级之间的距 离，加快信息传递速度，使下属拥有较多的自主性；同时因为管理人员减少，降 低了企业的成本开支。但是由于上级所管理的下属人数较多，控制较松，容易失 控；同时，同级之间的沟通比较困难，影响信息的及时利用。 （2）锥形结构形态。锥形结构形态是指管理幅度较小而管理层次较多形成的 高、尖、细的金字塔式结构。在锥形的结构形态中，上级能给予下级更多的指导，上 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名称 组织结构 设计概述 编 码 页 次 2/6 版 本 下级之间沟通方便。但是上级对下级的控制过于严密，遏制了下属的积极性；而过 多的管理层次不但增加了过多的管理人员，使管理成本上升，也延长了组织中的 等级链，使信息沟通的环节增多，从而加大了信息失真的可能性。 4．组织结构 （1）直线制。直线制是一种最早的也是最简单的组织结构形式，从企业最高 管理层到最低层以垂直系统建立各级机构，各级领导者执行统一指挥的管理职 能，不设专门的职能机构，这种组织形式就是直线制组织结构。 ① 优点：结构比较简单，权责分明，命令统一。 ② 缺点：管理缺乏职能分工和专业化，各级领导者需要具有许多方面的专业 知识和管理技巧，容易陷入日常事务中而忽视对企业具有重要影响事务的处理。 ③ 适用范围：只适用于规模较小，生产技术比较简单的企业。 （2）职能制。职能制是各级领导之下，按专业分工设置职能部门的一种组织 结构形式。各职能部门在自己业务范围内有权向下级发布命令或下达指示，下级既 要服从上级领导的指挥，也要听从上级职能部门的命令。 ① 优点：能适应现代化工业企业生产技术比较复杂，管理工作比较精细的特 点；能充分发挥职能机构的专业管理作用，减轻直线领导人员的工作负担。 ② 缺点：妨碍了必要的集中领导和统一指挥，形成了多头领导；不利于责任 制的建立和完善，容易造成纪律松弛，生产管理秩序混乱，无法达到各部门的通 力合作。 ③ 适用范围：适用于规模较小，生产技术比较简单的企业。 （3）直线职能制。直线职能制也叫生产区域制，或直线参谋制。它是在直线制 和职能制的基础上，取长补短，吸取这两种形式的优点而建立起来的。这种组织结 构形式是把企业管理机构和人员分为两类，一类是直线领导机构和人员，按命令 统一原则对各级组织行使指挥权；另一类是职能机构和人员，按专业化原则，从 事组织的各项职能管理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决 定权和对所属下级的指挥权，并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员 则是直线指挥人员的参谋，不能对直接部门发号施令，只能进行业务指导。 ① 优点：既保证了企业管理体系的集中统一，又可以在各级行政负责人的领 导下，充分发挥各专业管理机构的作用。 ② 缺点：职能部门之间的协作和配合性较差，容易产生脱节和矛盾，办事效率 低。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名称 组织结构 设计概述 编 码 页 次 3/6 版 本 ③ 适用范围：适用范围较广，许多企业目前都采用的形式。 （4）事业部制。事业部制是一种高层集权下的分权管理体制， 是分级管理 、 分级核算、自负盈亏的一种组织结构形式，即一个企业按地区或按产品类别分成若 干个事业部，从产品的设计，原料采购，成本核算，产品制造，一直到产品销 售，均由事业部及所属工厂负责，实行单独核算，独立经营，企业总部只保留人 事决策、预算控制和监督大权，并通过利润等指标对事业部进行控制。 还有某些事业部则按区域来划分。总体来说，事业部必须具有三个基本要素， 即相对独立的市场，相对独立的利益和相对独立的自主权。 1）产品事业部制。按照产品或产品系列组织业务活动，在经营多种产品的大 型企业中早已显得日益重要。产品部门化主要是以企业所生产的产品为基础，将生 产某一产品有关的活动，完全置于同一产品部门内，再在产品部门内细分职能部 门，进行生产该产品的工作。这种结构形态，在设计中往往将一些共用的职能集 中，由上级委派以辅导各产品部门，做到资源共享。典型组织结构示例如图 2-1 所 示。 图 2-1 产品事业部制组织结构图 ① 优点：适应企业的扩展与业务多元化要求，有利于采用专业化设备，并能 使个人的技术和专业化知识得到最大限度的发挥；同时每一个产品部门都是一个 利润中心，能独立评估其绩效，而在同一产品部门内有关的职能活动协调比较容 易，比完全采用职能部门管理来得更有弹性。 ② 缺点：需要的具有全面管理才能的人才不易找到；每一个产品分部都有一 定的独立权力，高层管理人员有时会难以控制；产品分部间会因为资源、内部 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名称 组结结构 设计概述 编 码 页 次 4/6 版 本 交易等问题发生冲突，导致不同产品线间的不协调和信息不畅通。 ③ 适用范围：最适合在变化迅速和不稳定环境中经营的企业。 2）区域事业部制。又称区域部门化。对于在地理上分散的企业来说，按地区划 分部门是一种比较普遍的方法。一个国家的每一个地区可能会有截然不同的爱好和 需要，企业可能发现在当地生产销售更能满足该地区的特殊需要。其原则是把某个 地区或区域内的业务工作集中起来，委派一位经理来主管其事。这种组织结构形 态，在设计上往往设有中央服务部门，如采购、人事、财务、广告等，向各区域提供 专业性的服务。典型组织结构示例如图 2-2 所示。 图 2-2 区域事业部制组织结构图 ① 优点：每一个区域都有相应的权力和责任，都是一个利润中心，部门能根 据不同地区的特殊需要妥善解决市场需求，有利于地区内部协调，也有利于培养 通才管理人员。 ② 缺点：随着地区的增加，需要更多具有全面管理能力的人员，而这类人员 往往不易得到；每一个区域都是一个相对独立的单位，加上时间、空间上的限制， 总部难以控制，难以维持集中的经济服务工作。各地区间也会因为资源等问题产生 冲突。 ③ 适用范围：特别适用于规模大的企业，尤其是跨国企业。 （5）矩阵制。在组织结构上，把既有按职能划分的垂直领导系统，又有按产 品（项目）划分的横向领导关系的结构，称为矩阵制组织结构。典型组织结构示例 如图 2-3 所示。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名称 组织结构 设计概述 编 码 页 次 5/6 版 本 矩阵制组织结构是为了改进直线职能制横向联系差、缺乏弹性的缺点而形成的 一种组织形式。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上， 例如组成一个专门的产品（项目）小组去从事新产品开发工作，在研究、设计、试 验、制造各个不同阶段，由有关部门派人参加，力图做到条块结合，以协调有关部 门的活动，保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的，人员却是变动的，需要 谁，谁就来，任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的 ， 任务完成后就解散，有关人员回原单位工作。因此，这种组织结构非常适用于横向 协作和攻关项目。 图 2-3 矩阵式组织结构图 ① 优点：机动、灵活，可随项目的开发与结束进行组织或解散。由于这种结构 是根据项目组织的，任务清楚，目的明确，各方面有专长的人在新的工作小组 里，能沟通、融合，能把自己的工作同整体工作联系在一起，为员工提供了发展职 能技能和一般管理技能的机会。它还加强了不同部门之间的配合和信息交流，克服 了直线职能制组织结构中各部门互相脱节的现象。 ② 缺点：一个员工有时必须既向项目经理汇报，同时也需要向原部门领导汇 报工作，造成冲突压力，使员工感到无所适从。各部门利益不一致，各部门间难以 调和，常把时间浪费在会议决策中。同时成本和利润的责任不明。 ③ 适用范围：矩阵制组织结构适用于一些重大攻关项目，特别是以开发与实 验为主的单位。企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理 改革任务。 （6）多维结构组织。多维结构组织又称立体结构，是矩阵制组织结构的进一 步发展。该结构主要由三方面管理系统组成：按产品划分的事业部，即利润中心； 按 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名称 组织结构 设计概述 编 码 页 次 6/6 版 本 市场研究、技术研究等职能划分的专业参谋机构，即专业成本中心；按地区划分的管 理机构，即地区中心。在这种组织结构中，事业部经理不能单独对产品的开发和产销 工作做出决策，任何重大决策都由产品事业委员会决定。产品事业委员会由产品事业 部、专业参谋机构及地区部门代表机构共同组成，负责对各类产品的产销活动进行疏 导。 ① 优点：这种机构把产品事业部经理、参谋机构及地区部门经理三者的管理协 调起来，有利于使产品事业部和地区部门以利益为中心的管理同参谋机构以成本 为中心的管理较好地结合起来，同时，协调产品事业部之间、地区部门之间的矛 盾，有助于及时互通信息，集思广益，共同决策。 ② 适用范围：适用于跨国企业或规模庞大的跨地区企业。 5．组织结构设计原则 不同的组织通过应用上述组织结构设计原则的不同组合，构成了不同类型的组 织结构的设计。随着环境的变化，组织也日益复杂化，组织结构设计的原则也不是 一成不变的。不同的组织、部门应当根据自身面对的组织环境的确定性与不确定性 的组合情况，来考虑不同的设计，即应当采用系统的、应变的组织结构设计程序或 原则。 （1）管理幅度与层次适度原则。组织工作的目的是使人们更有效率地合作， 由于人作为自然界生物的先天条件所限，一个管理人员可以有效管理下属人员的 数量是有限的。管理幅度的选择对组织层次和组织效率有很大影响，应根据影响管 理幅度的各种权变因素，选择和确定合适的管理幅度范围。 （2）权责对等原则。职权是把组织紧密结合起来的粘合剂，职责是对权力运 用的制约，权责对等是组织正常运行的基本要求。有权无责容易产生盲目指挥，不 计后果；有责无权则会严重挫伤员工的积极性。 （3）集权和分权相结合原则。集权是企业组织生产经营管理权限较多地集中 在组织最高层管理者手中；分权则是一种组织的权力分散状态，是组织中最高层 管理者逐步通过有系统的授权而形成的。 （4）合理划分部门原则。部门化就是将不同的工作以及相应的人员组编成可 以管理的单位。创建可管理的单位的过程，通常是组织结构设计的第一步。决定部 门化的最普遍的基础是职能、产品、顾客、地区，这些也是划分部门的一般基础。 （5）统一指挥原则。统一指挥原则是企业组织管理的一个基本原则，是建立 在明确的权力系统之上的，保证政令畅通和效率提高，是这项原则的基本目的和根 本要求。为了确保统一指挥，应注意保持信息通道畅通，切忌多头领导，不能越级 指挥。 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 2.1.2 组织结构图示例 名称 层次 组织结构图示例 一（见图 2-4） 一级中心 编 码 页 次 二级部门 1/4 版 本 三级组别 组织 结构图 图 2-4 组织结构图示例一 相关说明 编制人员 编制日期 本图适合耐用/快速消费品、工业用品等各类生产制造型企业 审核人员 批准人员 审核日期 批准日期 续 名称 层次 组织结构图示例 二（见图 2-5） 决策层 编 码 页 次 管理指挥层 2/4 版 本 执行层 组织 结构图 图 2-5 组织结构图示例二 相关说明 编制人员 编制日期 名称 本图适合耐用/快速消费品、工业用品等各类生产制造型企业，与 组织结构图示例一相比，该结构更适合超大型、战略决策相对分散、 组织层级复杂、多个区域分公司运营的企业 审核人员 批准人员 审核日期 批准日期 续 组织结构图示例 三（见图 2-6） 编 码 页 次 3/4 版 本 图 2-6 组织结构图示例三 相关说明 编制人员 编制日期 本图适合咨询、培训等以人力服务型企业，矩阵式结构是本图的特 点 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 续 名称 组织结构图示例 四（见图 2-7） 编 码 页 次 4/4 版 本 层次 决策层 管理指挥层 执行层 组织 结构图 图 2-7 组织结构图示例 四 相关说明 编制人员 编制日期 本图适合证券投资银行等金融分析服务型企业 审核人员 批准人员 审核日期 批准日期 2.1.3 股东会职责描述 名称 股东会 职责描述 编 码 页 次 1/1 版 本 股东会（股份有限企业称“股东大会”）由全体股东组成，是企业的权力机 构，依照《中华人民共和国企业法》行使以下职权： （1）决定企业的经营方针和投资计划。 （2）选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项。 （3）选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项。 （4）审议批准董事会的报告。 （5）审议批准监事会或监事的报告。 （6）审议批准企业的年度财务预算方案、决算方案。 （7）审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。 （8）对企业增加或者减少注册资本做出决议。 （9）对发行企业债券做出决议。 （10）对股东向股东以外的人转让出资做出决议。 （11）对企业合并、分立、变更企业形式、解散和清算等事项做出决议。 （12）修改企业章程。 相关说明 本职责源自《中华人民共和国企业法》，以有限责任企业为例 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2.1.4 董事会职责描述 编 码 董事会 职责描述 页 次 1/1 版 本 董事会对股东会负责，行使以下主要职责： （1）负责召集股东会，并向股东会报告工作。 （2）执行股东会的决议。 （3）决定企业的经营计划和投资方案。 （4）制定企业年度财务预、决算方案。 （5）制定企业利润分配方案，弥补亏损方案。 （6）制定企业增加或减少注册资本的方案。 （7）拟定企业分立、合并、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。 （8）决定企业内部管理机构的设置。 （9）聘任和解聘企业经理。根据经理的提名，聘任或者解聘企业副经理、财务 负责人，决定其报酬事项。 （10）制定企业的基本管理制度。 相关说明 本职责源自《中华人民共和国企业法》，以有限责任企业为例 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 名称 2.1.5 总经理办公室职责描述 名称 总经理办公室 编 码 职责描述 页 次 1/2 版 本 1．部门概述 总经理办公室是协助总经理及各位总监的工作、服务基层、服务群众的综合部 门，既有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，又有传递信息、研究政策、辅 佐领导决策的参谋助手作用。 2．部门机构设置 直属上级为总经理，下设文秘科、事务科、档案科、基建科等。 3．部门职责 （1）协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 （2）根据企业领导意见，负责召集企业办公会议和其他有关会议，做好会议 记录，择写会议纪要，安排归档工作，并检查督促会议决议的贯彻实施。 （3）负责汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综 合性文稿，及时编写总经理发言稿和其他以企业名义发言文稿的审核工作。 （4）协助参与企业发展规划的拟定、年度经营计划的编制和企业重大决策事 项的讨论。 （5）负责组织企业通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参 与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 （6）及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理的业务工作，掌握全企 业主要活动情况，编写企业年度大事记。 （7）收集、整理、研究经济发展趋势和行业发展趋势信息，并将研究成果报告 总经理及各位总监，供决策使用。 （8）定期组织企业经济形势分析会和行业经济形势分析会。 （9）负责做好企业来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作。 （10）负责做好企业的宣传报道工作。 （11）负责企业的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 （12）完成总经理、总监交办的其他工作任务。 4．部门权限 （1）参与企业重大生产、经营决策的权力。 （2）部门内部员工考核的权力。 （3）部门内部员工聘任、解聘的建议权。 （4）部门内部工作开展的自主权。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名称 总经理办公室 职责描述 编 码 页 次 2/2 版 本 （5）要求相关部门配合相关工作的权力。 （6）其他相关权力。 5．部门核心工作目标及风险防范点 （1）企业重要资料的归档、整理和分类，确保资料不缺失、搜集便捷。 （2）搜集各类信息上报高层，确保信息准确无误，反映企业和市场的真实情 况。 （3）沟通传达高层的部分决议，确保沟通清晰准确，避免决议被错误理解。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2.1.6 战略规划部职责描述 名称 战略规划部 职责描述 编 码 页 次 1/2 版 本 1．部门概述 战略规划部是协助企业高层制定公司最高战略和行政规划的部门，不但起到 搜集信息、调研市场的作用，而且起到在企业内部上传下达的作用。战略规划部还 能够横向协调企业重大跨部门协作的项目的进展，避免跨部门合作的不畅通与摩 擦。 2．部门机构搭建 直属上级为总经理，下不设常规部门，但是在启动特别项目时，部门将以辅 助性部门或者直接以项目负责部门的身份进行协调与管理。 3．部门职责 （1）参与企业发展规划工作，并对规划方案提出意见和建议。 （2）下达实施经审议批准的发展规划方案。 （3）制定企业经营战略，并报总经理办公会批准后实施。 （4）策划与实施企业形象。 （5）负责企业文化建设。 （6）配合营销中心实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企划。 （7）配合技术开发部实施产品企划。 （8）制作和实施 CI 策划、CI 手册。 （9）其他相关职责。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名称 战略规划部 编 码 职责描述 页 次 2/2 版 本 4．部门权限 （1）参与企业重大生产、经营决策的权力。 （2）建议修订不符合企业发展规划、战略策划的经营决策的权力。 （3）有对破坏企业形象的行为提请处罚的权力。 （4）要求修正不符合企业文化理念、形象设计的各种行为的权力。 （5）部门内部员工考核的权力。 （6）部门内部员工聘任、解聘的建议权。 （7）部门内部工作开展的自主权。 （8）要求相关部门配合相关工作的权力。 （9）其他相关权力。 5．部门核心工作目标及风险防范点 （1）搜集各类信息上报高层，确保信息准确无误，反映企业和市场的真实情 况。 （2）沟通传达高层的部分决议，确保沟通清晰准确，避免决议被错误理解。 （3）协助企业制定战略和行政规划时，确保尽最大可能对企业策略做出合理 性判断。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2.1.7 行政管理部职责描述 名称 行政管理部 职责描述 编 码 页 次 1/2 版 本 1．部门概述 行政管理部是负责企业行政事务，对企业行政进行监督、管理等工作的部门。 企业各职能部门之间起到协调作用的部门。 2．部门机构设置 行政管理部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作，下设档案科、行政管 理科、员工关系科、公共关系科等。 3．部门职责 （1）协调各职能部门的关系。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名称 行政管理部 编 码 职责描述 页 次 2/2 版 本 （2）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。 （3）负责企业资料、信息等管理以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联 系。 （4）组织、记录及记录归档企业会议内容。 （5）管理企业证照、印章。 （6）负责企业各类档案的整理、归档、保管、借阅等。 （7）负责办理员工暂住证、就业证等事项。 （8）负责员工保健规章的制定、定期保健体检的实施、特约或定点医院的选择 和联络及办理工伤事故等员工保健管理工作。 （9）负责员工福利管理工作，包括员工福利制度的研究、制定、修订，并经批 准后实施，福利事项的办理，福利工作总结、分析和改进，退休、抚恤制度的制定 及办理。 （10）负责企业公共关系维护和改善工作，包括内部公共关系的建立和维护 以及与政府、同行、社区、新闻等外部公共关系的建立和维护。 （11）拟定企业发文制度及行文程序，并对此进行监督实施。 （12）发放企业文件。 （13）负责文件与资料的有效控制，对文件和资料进行登记、编号、汇编、发 行、保管、维护等工作。 （14）处理企业过期文件。 4．部门权限 （1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力。 （2）依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议。 （3）部门内部员工考核的权力。 （4）部门内部员工聘任、解聘的建议权。 （5）部门内部工作开展的自主权。 （6）要求相关部门配合相关工作的权力。 （7）其他相关权力。 5．部门核心工作目标及风险防范点 （1）保管企业的关键文件和关键资料，确保资料没有遗失。 （2）负责员工的基本福利管理，确保各类社会保障准确、按时执行。 （3）负责企业部分规章制度的制定和执行，确保制度合理并有效执行。 （4）负责企业部分公共关系事宜，有效维护企业社会关系。 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 2.1.8 市场营销部职责描述 名称 编 码 市场营销部 职责描述 页 次 1/2 版 本 1．部门概述 市场营销部是研究市场并直接指导市场运作的部门，注重从产品战略角度研 究市场、制定方案，为企业销售目标的实现提供帮助。市场营销部不仅要解决从市 场调查到产品开发、上市和反馈收集分析，还要解决促销、渠道、定价等问题，具有 商品营销、市场调查研究、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职 能。 2．部门机构设置 市场营销部受营销总监领导，直接向营销总监报告工作，下设市场调研科、品 牌推广科、市场营销活动管理科、媒体投放科等。 3．部门职责 （1）围绕企业销售目标拟定市场开发计划。 （2）负责现有市场分析和未来市场预测。 （3）建立和维护营销信息库。 （4）负责消费者心理和行为调查。 （5）预测消费趋势，并制定相应的解决方案，引导消费。 （6）负责企业品牌的推广工作。 （7）分析与监控竞争对手情况。 （8）负责市场通路的调研。 （9）会同企划部制定营销、产品、促销、形象等企划案，并与销售部、客户部 共同实施。 （10）负责对现有产品研究和新产品市场预测。 （11）负责为企业新产品开发提供市场资料。 （12）其他相关职责。 4．部门权限 （1）参与制定企业营销政策的权力。 （2）参与年度、季度、月度营销计划的制定，并提出意见和建议的权力。 （3）对破坏企业市场形象的行为提请处罚的权力。 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 续 名称 市场营销部 职责描述 编 码 页 次 2/2 版 本 （4）部门内部员工考核的权力。 （5）参与各办事处销售经理、销售人员考核的权力。 （6）建议部门内部员工聘任、解聘的权力。 （7）自主开展部门内部工作的权力。 （8）要求相关部门配合相关工作的权力。 （9）其他相关权力。 5．部门核心工作目标及风险防范点 （1）搜集市场信息，分析消费者行为，确保企业的战略决策基于准确的市场 信息。 （2）制定有效的企业市场营销方案和品牌推广策略。 （3）建立企业客户数据库，防范客户资料遗失或泄露等风险。 （4）合理使用营销预算，防范企业预算浪费以及道德风险。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2.1.9 销售管理部职责描述 名称 销售管理部 职责描述 编 码 页 次 1/2 版 本 1．部门概述 销售管理部是负责将企业产品或服务推向市场，并最终使产品或服务能够为 顾客或客户所购买。销售管理部需要管理产品与服务的分销，使用各种方法促使顾 客或客户便捷地购买，并利用促销手段加大这种购买的可能性，具有渠道管理、促 销活动管理、分销体系管理、客户服务等多项职能。 2．部门机构设置 销售管理部受营销总监领导，直接向营销总监报告工作，下设各区域管部机 构、销售计划管理科、促销活动执行科、渠道/分销体系拓展科等。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名称 销售管理部 职责描述 编 码 页 次 2/2 版 本 3．部门职责 （1）围绕企业下达的销售目标拟定营销方针和策略计划。 （2）按企业回款制度，催收或结算货款。 （3）制定年度销售计划，进行目标分解，并实施。 （4）受理退货。 （5）设立、管理、指导、监督区域分支机构正常运作，并考核各驻外办事处的 业绩。 （6）营销网络的开拓与合理布局。 （7）产成品存量控制，提高存货周转率。 （8）研究把握销售人员的需求，对销售人员的营销技能进行培训，充分调动 其积极性。 （9）配合市场部实施促销方案。 （10）收集销售信息，并反馈给市场部。 （11）其他相关职责。 4．部门权限 （1）参与企业营销政策制定的权力。 （2）参与年度、季度、月度营销计划的制定，并提出意见和建议的权力。 （3）部门内部员工考核的权力。 （4）各区域分支机构销售经理、销售人员考核的权力。 （5）建议部门内部员工聘任、解聘的权力。 （6）部门内部工作自主开展的权力。 （7）要求相关部门配合相关工作的权力。 （8）其他相关权力。 5．部门核心工作目标及风险防范点 （1）协助企业制定销售目标，且确保目标合理，并被有效分配到相关区域。 （2）及时回收货款，确保企业现金流。 （3）进行退货与库存管理，减少退货，提高存货周转率。 （4）合理管理销售渠道，包括分销商、经销商等。 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 2.1.10 客户服务部职责描述 名称 客户服务部 职责描述 编 码 页 次 1/2 版 本 1．部门概述 客户服务部是一个与销售部的储运跟踪、财务部的账务核对以及市场部的营销 管理三部分职能相关，并从中统一协调的综合协助部门，必须建立与客户的良好 合作关系，为企业销售目标的实现提供帮助。对外，客户服务部是企业连接客户日 常工作的主要端口，负责储运联系、跟踪、新产品信息传递以及与客户核对账务， 与客户和销售人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作，是一个责任制的 服务型角色。对内，客户服务部是承接客户和销售人员委托进行协调和连接销售、 财务、市场三大职能部门的主要力量。 2．部门机构设置 客户服务部受营销总监领导，直接向营销总监报告工作，下设客户分析科、客 户信息管理科、客户投诉受理科等。 3．部门职责 （1）围绕企业销售目标，拟定客户开发计划。 （2）负责对客户进行分析，并进行客户行为调查。 （3）建立与维护客户资料库。 （4）提供售后服务与咨询。 （5）组织客户联谊与客户访问。 （6）进行客户需求调查。 （7）受理客户投诉。 （8）管理代理商和经销商。 （9）分析与调查客户信用。 （10）开发新客户。 （11）收集客户信息，并反馈给市场部。 （12）其他相关职责。 4．部门权限 （1）参与制定企业营销政策的权力。 （2）参与年度、季度、月度营销计划的制定，并提出意见和建议的权力。 （3）对破坏客户关系的行为和过失提请处罚的权力。 （4）部门内部员工考核的权力。 （5）各办事处销售经理、销售人员考核的参与权。 （6）部门内部员工聘任、解聘的建议权。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名称 客户服务部 职责描述 编 码 页 次 2/2 版 本 （7）部门内部工作开展的自主权。 （8）要求相关部门配合相关工作的权力。 （9）其他相关权力。 5．部门核心工作目标及风险防范点 （1）建立客户数据库，防范客户资料遗失或泄露等风险。 （2）提供售后服务，确保客户问题得到及时、有效地解决，避免客户投诉所 造成的企业公关危机。 （3）组织客户回访，为企业创造长期客户。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2.1.11 技术开发部职责描述 名称 技术开发部 职责描述 编 码 页 次 1/2 版 本 1．部门概述 技术开发部是负责对企业产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓 好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门，行使对企业技术引进、新产品 开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程的管理权限，并承担执行企 业规章制度、管理规程及工作指令的义务。 2．部门机构设置 受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。下设产品技术开发科、产品技术 改善科、包装设计科、产品技术研究科等。 3．部门职责 （1）负责新产品开发、引进及产品工艺设计，确保产品品种不断更新和扩大。 （2）主持成本定额、标准工时和标准用料的制定和修订；制定和修订订单标 准用量，实现产品的规范化管理。 （3）研究与改进现有产品的设计。 （4）研究与保管客户原样蓝图，认真做好技术图样、技术资料的归档工作。 （5）及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常 进行。 （6）及时搜集整理国内外产品发展信息，及时把握产品发展趋势。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名称 技术开发部 职责描述 编 码 页 次 2/2 版 本 （7）负责编制企业技术开发计划，抓好技术管理人才培养， 以及技术队伍的 管理。 （6）负责工艺流程设计与改进。 （7）负责样品制造进度控制。 （8）负责新产品使用说明与使用跟踪。 （9）负责制定和修改技术规程，编制产品的使用、维修和技术安全等有关的 技术规定。 （10）负责一线工人作业方法的设计、改进、简化、策划与推行。 （11）组织和编制企业技术发展规划。编制近期技术改进工作计划，编制长远 技术发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列 技术组织和管理工作。 （12）负责工厂布置、生产线布置。 （13）会同企划部做好产品企划，并参与产品推广方案的制定。 （14）组织技术成果及技术经济效益的评价工作。 （15）会同财务部实施定额考核。 （16）其他相关职责。 4．部门权限 （1）参与企业生产政策的制定的权力。 （2）参与企业产品开发战略的制定的权力。 （3）参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议的权力。 （4）对违反操作工艺的行为和过失有提请处罚的权力。 （5）部门内部员工考核的权力。 （6）参与各分厂厂长考核的权力。 （7）部门内部员工聘任、解聘的建议权。 （8）部门内部工作开展的自主权。 （9）要求相关部门配合相关工作的权力。 （10）其他相关权力。 5．部门核心工作目标及风险防范点 （1）确保技术革新，产品跟上时代潮流。 （2）确保从产品技术开发直到生产出成品的流程顺畅，包括产品样品的设 计、产品工艺流程的合理设计以及产品包装等完整流程。 （3）合理使用产品技术开发预算。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2.1.12 生产计划部职责描述 名称 编 码 生产计划部 职责描述 页 次 1/2 版 本 1．部门概述 生产计划部是计划并实施企业生产安排，保证企业完成生产总量的部门。 2．部门机构设置 生产计划部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作，下设生产计划管理 科、生产工艺管理科、生产现场管理科、质量控制检验科等。 3．部门职责 （1）组织生产计划的制定，并经批准后实施。 （2）负责生产任务的调配，订单的审核、登记和分发。 （3）制定并实施生产日程计划。 （4）生产计划的检查和进度控制工作。 （5）受理、分析生产报表。 （6）负责生产预算的控制与管理。 （7）管理与改进生产效率。 （8）改进生产制造方法。 （9）实施标准生产作业方法。 （10）生产成本控制。 （11）负责生产现场管理与财产管理。 （12）负责生产负荷统计和产销平衡调度。 （13）负责用料管理与控制。 （14）产品质量控制，质量自检。 （15）负责各个生产制造分企业的协调工作。 （16）安全生产检查与安全事故处理。 （17）与营销各部门沟通、联系、协调。 （18）其他相关职责。 4．部门权限 （1）参与企业生产政策的制定的权力。 （2）参与企业产品开发战略的制定的权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名称 生产计划部 编 码 职责描述 页 次 2/2 版 本 （3）参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议的权力。 （4）内部员工及分厂厂长、副厂长违规行为处罚的权力。 （5）部门内部员工考核的权力。 （6）各生产制造分企业的负责人考核的权力。 （7）部门内部员工及下属分厂厂长、副厂长聘任、解聘的建议权。 （8）部门内部工作开展的自主权。 （9）要求相关部门配合相关工作的权力。 （10）其他相关权力。 5．部门核心工作目标及风险防范点 （1）确保合理制定、调整生产计划，提高生产效率。 （2）改进生产作业方法，加强生产现场管理。 （3）有效控制生产成本，负责用料管理和控制。 （4）确保企业产品合格率，避免质量问题导致顾客流失。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2.1.13 法律事务部职责描述 名称 法律事务部 职责描述 编 码 页 次 1/2 版 本 1．部门概述 法律事务部是为企业提供法律服务，防范与控制法律风险的部门。 2．部门机构设置 法律事务部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作，下设合同管理科、法 务咨询科、法律风险防范（法律事务培训）科等。 3．部门职责 （1）负责为企业的重要经营管理举措提供法律意见，解答企业各职能部门及 分 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 续 名称 法律事务部 职责描述 编 码 页 次 2/2 版 本 企业的法律咨询。 （2）负责企业合同管理，对各类合同文书进行登记备案工作。 （3）负责对企业的大额经济合同进行法律评审，对建设工程项目的投标书进 行法律评审。 （4）联系企业领导及各职能部门对建设工程项目的标书和合同文本进行评审 会签。 （5）防范、控制建设工程合同履行中的法律风险。 （6）经授权派员代理企业进行诉讼、仲裁等法务工作。 （7）负责对移交至本部的拖欠工程款，组织实施清欠工作。 （8）联系并协助企业签约律师事务所处理相关事务。 （9）负责企业内部法律培训工作。 （10）负责企业交办的其他法律事务。 （11）其他相关职责。 4．部门权限 （1）对各职能部门和个人的违规行为提请处罚的权力。 （2）监督各项工作是否符合国家、地方法律法规的权力。 （3）部门内部员工考核的权力。 （4）部门内部员工聘任、解聘的建议权。 （5）部门内部工作开展的自主权。 （6）要求相关部门配合相关工作的权力。 （7）其他相关权力。 5．部门核心工作目标及风险防范点 （1）为企业各职能部门涉及法律的业务提供法律咨询，避免各部门运营的法 律风险。 （2）防范企业合同的法律风险，有效管理企业合同的登记备案等事项。 （3）加强企业内部法律意识培训，防范员工个人及企业管理的法律风险。 （4）解决企业面临的诉讼等法律问题。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2.1.14 风险控制部职责描述 名称 风险控制部 职责描述 编 码 页 次 1/1 版 本 1．部门概述 风险控制部是企业的风险管理职能部门，在企业授权范围内开展工作，并向 企业行政领导和风险控制委员会负责。 2．部门机构设置 风险控制部受行政总监领导，直接向行政总监汇报工作。风险控制部根据不同 的企业内部需要，可下设风险测评科、项目评审科、交易监控科等。 3．部门职责 （1）协助企业风险控制委员会制定风险控制政策与制度。 （2）拟定或协助拟定企业内部控制制度，评价企业各部门内部控制制度建设 及其执行情况。 （3）评审企业风险业务项目。 （4）监督和控制企业自有资产的变动情况。 （5）建立企业的风险控制指标体系和风险控制标准。 （6）借助先进的信息技术、信息管理手段和风险计量工具对企业风险实时监 控，对接近或超过警戒线的业务部门、管理部门的经营管理活动予以警示。 （7）跟踪和研究企业经营活动中的风险构成和发展趋势，为领导提供决策依 据。 （8）其他相关职责。 4．部门权限 （1）监督企业各部门执行企业内部控制制度的权力。 （2）审定企业各部门运营管理风险，指出风险并监督改善的权力。 （3）部门内部员工考核的权力。 （4）部门内部员工聘任、解聘的建议权。 （5）部门内部工作开展的自主权。 （6）要求相关部门配合相关工作的权力。 （7）其他相关权力。 5．部门核心工作目标及风险防范点 （1）为企业各部门拟定合理的内部控制制度，防范企业运营风险。 （2）监督企业内部控制制度的执行，预先防范风险发生。 （3）对于企业运营已经出现的风险，共同协调解决。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2.1.15 信息技术部职责描述 名称 信息技术部 职责描述 编 码 页 次 1/2 版 本 1．部门概述 信息技术部是企业信息技术工作的归口管理单位，负责整个企业信息系统规 划、系统建设和管理，负责指导分企业、营业部加强信息系统建设、优化和安全管 理。 2．部门机构设置 信息技术部受行政总监领导，直接向行政总监汇报工作。根据需要，信息技术 部可下设四个职能科室，即交易技术科、系统开发科、电子商务科和综合管理科等。 3．部门职责 （1）负责制定与信息系统相关的规章制度并组织实施。 （2）负责编制企业信息系统建设的总体规划并组织实施。 （3）根据企业业务发展的目标与计划，制定信息技术工作计划并组织实施。 （4）负责企业信息技术人员的统一归口管理，负责分企业、营业部信息技术负 责人的任命及分企业信息技术人员的聘用。 （5）负责企业信息技术人员的培训及考核工作。 （6）负责企业信息技术软硬件系统的选型及硬件设备的大宗集中采购。 （7）审核企业信息技术硬件设备的购置、报废计划和方案。 （8）负责企业信息技术软件系统的统一开发与购买。 （9）保障企业信息系统的安全运行，为营业部提供技术支持与服务。 （10）负责企业交易业务数据及其他重要数据的备份管理。 （11）负责企业各类信息技术文档、资料的管理。 （12）负责对营业部的信息系统管理工作进行定期的专项检查与考评工作。 （13）指导和监督分支机构信息技术部工作。 （14）跟踪研究信息技术的发展，合理、及时地推广各类新技术。 （15）负责企业主页与门户网站的建立与维护。 （16）其他相关职责。 4．部门权限 （1）建设企业信息系统，监督各部门执行系统要求，监督数据来往备份的权 力。 （2）企业软硬件购置、报废的权力。 （3）部门内部员工考核的权力。 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 续 名称 信息技术部 职责描述 编 码 页 次 2/2 版 本 （4）部门内部员工聘任、解聘的建议权。 （5）部门内部工作开展的自主权。 （6）要求相关部门配合相关工作的权力。 （7）其他相关权力。 5．部门核心工作目标及风险防范点 （1）合理建立企业信息系统，确保数据安全。 （2）软硬件的购置和报废中合理使用企业预算，防止企业经济损失。 （3）提高企业员工的信息系统知识，防范企业运营的信息技术风险。 （4）保持企业信息技术领先，及时推广新技术。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2.1.16 财务部职责描述 名称 财务部 职责描述 编 码 页 次 1/3 版 本 1．部门概述 财务部是主管财务工作的职能部门。其主要任务是根据国家有关财经工作的法 律、法规、政策和企业发展战略，认真搞好财务管理，周密计划，仔细运筹，合理 收支，准确核算，及时分析，严格监管，确保企业资产和财产的效益和安全，保 证各项工作的正常进行和不断发展。 2．部门机构设置 财务部受财务总监领导，直接向财务总监汇报工作。下设财务分析科、预算管 理科、资金管理科和税务管理科等。 3．部门职责 （1）财务管理。 1）拟定并执行企业各项财务管理制度。 2）制定、分解和落实财务预算和各项财务计划。 3）制定与调整修订财务定额、费用开支标准。 4）制定与实施内部控制制度。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名称 财务部 职责描述 编 码 页 次 2/3 版 本 5）参与制定内部价格。 6）负责融资。 7）配置与调度资金。 8）负责税收筹划。 9）成本控制与管理。 10）财务活动控制，保障财务计划的执行和完成。 11）财务考核与奖惩。 12）其他相关职责。 （2）会计核算。 1）拟定和执行会计核算制度。 2）负责会计核算、报表编制和报表分析。 3）负责现金的存、取、转、结等日常管理。 4）负责企业一级核算单位（总部）会计核算凭证填制、审核、日常账务处理的 报表编制，企业内部的业务结算。 5）指导和监督企业二级核算单位（分厂、各办事处）会计核算业务。 6）负责对部门报表进行审核，企业汇总报表的编制与报送。 7）负责进行定期财务报表的分析。 8）其他相关职责。 （3）计划统计管理。 1）拟定和执行企业计划统计制度。 2）负责日常统计、统计分析与统计预测，提供统计报表、统计分析报告和统计 预测报告。 3）负责对外统计报表的编报工作。 4）负责定额的制定和调整。 5）预测企业生产经营状况。 6）提出、修改和制定企业的经营目标。 7）编制企业经营预算。 8）负责企业生产经营计划的制定、分解和执行监督。 4．部门权限 （1）参与企业重大经营决策，并为决策提供财务数据和信息的权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名称 财务部 职责描述 编 码 页 次 3/3 版 本 （2）参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议的权力。 （3）参与年度、季度、月度销售计划的制定，并提出意见和建议的权力。 （4）参与年度、季度、月度采供计划的制定，并提出意见和建议的权力。 （5）维持企业预算汇总平衡的权力。 （6）对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力。 （7）对其他部门实施财务考核的权力。 （8）部门内部员工考核的权力。 （9）部门内部员工聘任、解聘的建议权。 （10）部门内部工作开展的自主权。 （11）要求相关部门配合相关工作的权力。 （12）其他相关权力。 5．部门核心工作目标及风险防范点 （1）合理制定财务管理制度，落实财务预算和财务计划，有效进行成本控 制。 （2）为企业调度资金，负责必要的融资计划，防范企业现金流风险。 （3）合理管理企业税务事项，避免企业税务风险。 （4）合理编制报表、分析报表，有效执行企业会计核算制度。 （5）拟定和执行企业计划统计制度。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2.1.17 内部审计部职责描述 名称 内部审计部 职责描述 编 码 页 次 1/2 版 本 1．部门概述 内部审计部是依法对股份企业所属的分企业、各处室以及驻外办事处的财务收 支及有关经济活动或经营管理进行监督、检查与评价的部门。 2．部门机构设置 内部审计部受企业最高管理者领导，甚至由董事会直接领导。下设内部审计制 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名称 编 码 内部审计部 职责描述 页 次 2/2 版 本 度制定科、内部流程审计科、外部审计协调科等。 3．部门职责 （1）拟定和执行企业审计制度。 （2）实施内部审计。 （3）配合外部审计部门和审计机构的审计工作。 （4）负责对企业各部门和人员的经济问题进行财务检查，并提出检查报告书 和处理意见。 （5）负责对企业各部门进行日常业务的流程性审计和财务等结果性监督。 （6）宣传审计法规。 （7）其他相关职责。 4．部门权限 （1）对审计中发现的重大问题，有越级汇报的权力。 （2）对审计中发现的问题，在报经批准后有处罚的权力。 （3）对财务运作全过程有监督检查的权力。 （4）要求相关部门配合相关审计工作的权力。 （5）审计过程中，要求被审计单位和个人无条件提供相关依据的权力。 （6）参与股份企业以及被审计部门的有关会议，参会研究和制定有关的规章 制度的权力。 （7）部门内部员工考核的权力。 （8）部门内部员工聘任、解聘的建议权。 （9）部门内部工作开展的自主权。 （10）其他相关权力。 5．部门核心工作目标及风险防范点 （1）合理制定企业审计制度，配合审计机构工作。 （2）实施企业内部审计，防范企业运营中的各项风险，确保企业各部门规范 运营。 （3）对企业的人员与经济问题进行审计和检查，提出合理建议。 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 2.1.18 投资部职责描述 名称 投资部 编 码 批准人员 批准日期 职责描述 页 次 1/1 版 本 1．部门概述 投资部是企业负责可调配资金投资管理的部门，负责为企业进行资产增值， 合理规划企业的资产组合。 2．部门机构设置 投资部受财务总监领导，直接向财务总监汇报工作。下设投资分析科、投资风 险防范科等。 3．部门职责 （1）拟定企业各项投资管理制度，经批准后实施。 （2）拟定企业股利分配制度，经批准后实施。 （3）参与企业各项投资项目的可行性分析和论证。 （4）负责投资监管。 （5）控制投资风险。 （6）实施已决策的对外投资。 （7）协助财务部进行企业投资规划。 （8）投资信息库的建立与维护。 （9）其他相关职责。 4．部门权限 （1）参与企业重大经营决策的权力。 （2）参与企业重大投资决策的权力。 （3）对不符合投资回报原则的投资决策有提出否决报告的权力。 （4）对投资监管中发现的问题，有提请处罚的权力。 （5）对重大投资风险有越级汇报的权力。 （6）部门内部员工考核的权力。 （7）部门内部员工聘任、解聘的建议权。 （8）部门内部工作开展的自主权。 （9）要求相关部门配合相关工作的权力。 （10）其他相关权力。 5．部门核心工作目标及风险防范点 （1）合理制定企业投资管理制度。 （2）充分进行企业投资项目的可行性分析与论证，避免企业资金风险。 （3）建立和维护投资信息库。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2.1.19 人力资源部职责描述 名称 人力资源部 职责描述 编 码 页 次 1/3 版 本 1．部门概述 人力资源部作为企业人力资源的管理部门，负责选拔、配置、开发、考核和培养 企业所需的各类人才，制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划，调动 员工积极性，激发员工潜能，并对企业持续长久发展负责。 2．部门机构设置 人力资源部受人力资源总监领导，直接向人力资源总监汇报工作。下设人力资 源规划、薪酬管理、培训管理、劳务管理、绩效考核等职能小组。 3．部门职责 （1）人力资源规划管理。 1）制定人力资源规划，并经批准后实施。 2）组织拟定企业机构人员编制，并经批准后实施。 3）增编、缩编等申请的受理、调查和执行。 4）负责人力资源支出预算编制与成本控制。 （2）人力资源规章制度管理。 1）制定、修订、更正和废止人力资源管理制度。 2）执行经批准的人力资源管理制度。 3）发放、管理人力资源管理制度，并对此进行解释和运用。 4）负责各单位职责、权限划分原则和方法的拟定。 5）负责各单位职责、权限划分的草案拟定，并经批准后执行。 6）负责各单位职责权限划分的更改、修正草案拟定，并经批准后实施。 （3）人事管理。 1）负责新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。 2）分析研究人事管理办法。 3）解释、修正、实施、废止人事管理办法。 4）负责人事问题的解决处理。 5）负责人事关系的协调。 （4）人事档案管理。 1）负责人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析和研究工作。 2）负责人事资料及报表的检查、督办。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名称 人力资源部 职责描述 编 码 页 次 2/3 版 本 3）负责人事报表的汇编、转呈和保管。 4）负责职务说明书的编写、报批、签办以及编号、核发和存档工作。 5）汇编与管理人事统计资料。 6）负责对人事异动的调查、分析、研究、记录。 7）负责劳动合同管理。 8）对外提供人事资料。 （5）任免迁调管理。 1）负责新进人员的录用。 2）负责新进人员聘用手续的办理及合同的签订。 3）负责在职人员迁调计划的编制，并经批准后实施。 4）负责在职人员迁调的办理，迁调事项通知的下发与登记。 5）查核、跟踪迁调人员赴任工作情况。 6）办理人员停职、复职及停薪留职等事项。 7）办理人员解聘解雇等事项。 （6）薪酬管理。 1）拟定薪酬制度，并经批准后执行。 2）研究、改进薪酬管理制度和方法。 3）办理薪酬调整事项。 （7）勤务管理。 1）负责人员请假、勤务事件登记办理。 2）负责人员请假、勤务资料汇编事项。 3）负责员工动态管理。 4）转办人员辞职手续。 5）负责各种例假、办公时间的通知、变更等事项。 （8）劳务管理。 1）劳动合同的签订。 2）劳动关系的建立和维护。 3）劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进。 （9）考评奖惩管理。 1）负责考评制度的研究和拟定。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名称 人力资源部 职责描述 编 码 页 次 3/3 版 本 2）实施开展考评工作。 3）审核、签办考评结果。 4）研究、修订与改进奖惩制度。 5）进行奖惩分析、报告。 （10）教育培训管理。 1）负责培训制度的研究和拟定。 2）编制与实施培训计划。 3）负责开展职前培训、进修等工作。 4）负责培训考试的开展，评估培训效果。 4．部门权限 （1）参与企业人力资源战略规划的制定的权力。 （2）对违反人力资源管理制度的单位和个人，有提请处罚的权力。 （3）对企业员工调动、任免给予建议的权力。 （4）对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力。 （5）各级管理人员任免建议权。 （6）部门内部员工聘任、解聘的建议权。 （7）部门内部工作开展的自主权。 （8）要求相关部门配合相关工作的权力。 （9）其他相关权力。 5．部门核心工作目标及风险防范点 （1）合理制定人力资源规划，确保企业各层级员工的供给。 （2）合理制定人力资源制度，监督制度的执行，防范制度执行不到位的风 险。 （3）有效管理企业员工关系，防范劳务纠纷。 （4）有效管理企业员工资料、档案，防范员工个人信息遗失。 （5）按时保质地为企业招聘合适的人才并配置在合适的职位上，确保企业日 常运营的顺畅。 （6）合理制定企业薪酬及考核制度，确保员工的激励性。 （7）合理制定员工培训计划，营造学习型的企业文化。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2.1.20 品质管理部职责描述 名称 品质管理部 职责描述 编 码 页 次 1/2 版 本 1．部门概述 品质管理部作为企业的职能部门，主要负责制定本企业的质量方针和质量体 系，并对本企业的原料、成品质量进行全方位的检查、督促。 2．部门机构设置 品质管理部受生产总监领导，直接向生产总监汇报工作。下设原料检验科、质 量控制科、成品检验科、质量体系认证科等。 3．部门职责 （1）制定质量准则，经批准后实施。 （2）负责原料入厂质量检验及异常情况的处理。 （3）检查与记录生产过程中的产品质量。 （4）负责成品质量检查与记录。 （5）负责对成品的各项功能进行测验。 （6）协助外部质量检查、监督机构工作的开展。 （7）负责检验器具的使用与保管。 （8）负责质量异常事件的处理与追踪。 （9）协同处理质量投诉。 （10）执行质量管理的各种活动。 （11）分析、报告质量问题。 （12）推行质量体系。 （13）组织质量体系认证相关工作。 （14）其他相关职责。 4．部门权限 （1）对质量事故依程序和制度提请处罚的权力。 （2）部门内部员工考核的权力。 （3）部门内部员工聘任、解聘的建议权。 （4）部门内部工作开展的自主权。 （5）要求相关部门配合相关工作的权力。 （6）重大质量事故越级汇报的权力。 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 续 名称 编 码 品质管理部 职责描述 页 次 2/2 版 本 （7）其他相关权力。 5．部门核心工作目标及风险防范点 （1）合理建立质量检测体系，防范产品质量问题造成企业重大损失。 （2）处理质量投诉，跟踪质量改进结果。 （3）分析常见质量问题，协助相关部门解决产品质量问题。 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 2.1.21 物流管理部职责描述 名称 物流管理部 职责描述 编 码 页 次 1/3 版 本 1．部门概述 物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。 2．部门机构设置 物流管理部受生产总监领导，直接向生产总监汇报工作。下设库存管理科、物 料管理科、产品仓储运输科等。 3．部门职责 （1）物料管理。 1）做好与技术开发部、生产计划部等部门的协调工作，确保物料需求和消耗 信息链畅通。 2）负责退货处理。 3）负责材料、辅料、部件、机械、工具等的库存调查。 4）负责现场物料消耗调查、研究、分析、报告。 5）制定并实施标准存量，实施存量控制。 6）负责呆料、滞料、废料报表编制，并经批准后处理。 7）编制物料补充计划，并传递给采供部。 8）负责物料入库、检查，并进行入库记账核算。 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 续 名称 物流管理部 职责描述 编 码 页 次 2/3 版 本 9）编制物料入库日报、周报、月报、季报。 10）负责物料出库及出库记账核算。 11）编制物料出库日报、周报、月报、季报。 12）负责退货的记账核算。 13）负责物料盘存、盘存报表及核算。 14）其他相关职责。 （2）成品管理。 1）做好生产计划部、营销各部门的协调工作，确保成品需求和销售信息链畅 通。 2）负责成品退库处理。 3）负责成品、半成品库存调查工作。 4）实施成品、半成品存量控制。 5）编制滞销品、次品、废品报表，并经批准后处理。 6）编制成品、半成品存量表，并传递给生产计划部和营销各部。 7）负责成品、半成品入库、检查与记账核算。 8）编制成品、半成品入库日报、周报、月报、季报。 9）负责成品、半成品出库与出库记账核算。 10）编制成品、半成品出库日报、周报、月报、季报。 11）负责退库成品的记账核算。 12）其他相关职责。 （3）运输管理。 1）编制与实施运输计划。 2）管理运输作业与运送。 3）管理包装作业与包装物料。 4）负责外运机构的联系及合同洽谈、签订，费用结算。 5）管理运输车辆，负责车辆油耗管理。 6）负责运输保险与运输事故处理。 7）编制与报送作业报表。 8）与营销部门、各办事处沟通协调，确保货品安全、完整。 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批
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【职级薪酬】集团公司薪酬体系与职级等级改革方案
**控股（集团）薪酬组成和职位职级改革实施方案 目录 第一章 总 则..........................................................................................................2 第二章 薪酬体系.........................................................................................................2 第三章 薪酬结构.........................................................................................................2 第四章 职级工资.........................................................................................................3 第五章 年薪制.............................................................................................................4 第六章 其他.................................................................................................................4 第七章 附 则.............................................................................................................5 第一章 总 则 第一条 适用范围 本方案适用于**控股集团（以下简称公司）全体员工。 第二条 目的 制定本方案的目的在于使员工能够与公司一同分享公司发展所带来的收益 ， 把短期收益、中期收益与长期收益有效结合起来。 第三条 原则 薪酬作为分配价值形式之一，遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续 发展的原则。 第四条 依据 薪酬分配的依据是：工作态度、工作能力能力、个人贡献。 第五条 总体水平 公司根据当期经济效益及可持续发展状况决定工资水平。 第二章 薪酬体系 第六条 公司员工组成分成 5 个职系，分别为：管理职系、技术职系、财会职系、行 政事务职系、销售/营销职系。针对 5 个职系，薪酬体系分别采取三种不同类别： 与企业年度经营业绩相关的年薪制；与年度绩效、季、月度绩效相关的等级工资 制；与销售业绩相关的提成工资制。 第七条 享受年薪制的员工，其工作特征是以年度为周期对经营工作业绩进行评估 并发放相应的薪酬。这部分员工包括管理职系中的总裁/总经理、副总裁/副总经 理。 第八条 实行等级工资制的员工是公司内从事例行工作且非销售业务的员工，包括 管理职系中的各部门总监、经理和技术职系、财会职系、行政事务职系的员工。 第九条 实行提成工资制的员工是公司内管理职系中的营销总监、经理、主管和销售 /营销职系的员工。 第十条 特聘人员的薪酬另行规定。 第十一条 离退休人员的薪酬另行规定。 第三章 薪酬结构 第十二条 公司员工收入包括以下几个组成部分： （一） 固定工资，包括基本工资、岗位工资、工龄工资、职称（资格）工资、 学历补贴、交通补贴、住房补贴、话费补贴、餐补； （二） 浮动工资，包括绩效工资、年底奖金、销售提成等； 第十三条 固定工资 （一） 固定工资=基本工资+职级工资+岗位工资+工龄工资+住房补贴+交通补 贴+餐饮补贴+话费补贴+职称（资格）补贴+学历补贴 （二） 基本工资：根据“温政发[2017]37 号《关于调整全市最低工资标准的 通知》，是为了保证每一位员工最低生活要求而设立的保底工资；每年基本工资 随国家（省市）调整而调整，暂设定： BD·1－2 级每月基本工资 3000 元； BD·3－4 级每月基本工资 2200 元； BD·5－6 级每月基本工资 2000 元； BD·7 级每月基本工资 1800 元； （三）岗位工资：以岗位权利、责任、劳动强度、劳动条件、劳动技能、重要性 (对产品关键度、质、量)、安全系数等评价要素确定的岗位系数为支付工资报酬 的根据，岗位工资多少以岗位为转移。 （四）工龄工资：体现了员工的工作经验和服务年限对于企业的贡献，工龄 工资从参与组建公司开始计算，设定工龄工资为 100 元； 第十四条 浮动工资 （一） 浮动工资包括月绩效工资、季度绩效工资、年底奖金与销售提成的形 式。 （二） 绩效工资与每月、每季度的考核结果挂钩，按绩效考核分数计算绩效 奖金，体现员工在当前岗位和现有技能水平上通过自身努力为公司实现的价值。 绩效工资按月、每季度计算，下一季度分摊到 3 个月支付。 （三）年奖金与年度考核结果和公司年度经营情况挂钩，是在公司整体经营 效益的基础上对员工的一种激励。年奖金下年初支付。 （四） 销售提成专门针对与销售工作直接相关的人员，体现销售人员的业绩 与能力，具体数额按照销售收入一定比例来确定，计算办法参见公司有关规定。 第四章 职级工资 第十五条 等级工资是整个工资体系的基础，从员工的岗位价值和技能因素方面体现 了员工的贡献。员工的等级工资主要取决于当前的岗位性质。在工作分析与职位 评价的基础上，以评估的结果作为分配依据，根据工作分析与职位评价确定薪 点，同时采取一岗多薪，按技能分档的方式确定各职位（职务）工资等级。目前 根据公司实际暂分为七个级别。具体暂定如下（由低至高）： BD·7 级 元/月； BD·6 级 300 元/月； BD·5 级 500 元/月； BD·4 级 700 元/月； BD·3 级 900 元/月； BD·2 级 1200 元/月； BD·1 级 1500 元/月； 第十六条 确定等级工资的原则 （一） 以岗定薪，薪随岗变，实现薪酬与岗位价值挂钩； （二） 以岗位价值为主、技能因素为辅，岗位与技能相结合； （三） 针对不同的职系设置晋级通道，鼓励不同专业人员专精所长； （四） 参考企业实际的收入状况厘定薪酬水平，实现平稳过渡。 据工资的整体工资水平来确定，而且可以根据公司的经营效益随时进行调整。 （五） 各职级与岗位的薪酬体系与结构具体对照表格（见后附） 第五章 年薪制 第十七条 年薪制的适用范围 年薪制适用于总裁/总经理、副总裁/副总经理和特殊岗位人员。 第十八条 年薪制的工资结构 年薪制收入=月收入+年底年薪补足+年底奖金+附加工资 其中，月收入=基本工资+各项补贴+绩效考核 第二十九条 年薪总额按照经营者与董事会签订的经营业绩合同确定。根据企业经营情况 按照不同的比例发放。具体参见《绩效考核办法》。 第二十条 年薪制收入的支付 总收入中，月收入部分，根据岗位定级结果确定，按月计算。扣除月收入的 剩余部分，年底根据效益计算，下年年初发放。 第六章 其他 第二十一条 聘任职称 确定等级工资采用的是聘任职称。聘任职称的确定以外部职称为主要依据， 参考员工个人绩效和学历。对于绩效优异者可以破格聘任，对于表现不佳者降级 使用，同级别职称/资格证，每多一证，补贴增加同级别 50% 。。 一、职称/资格等级按照国家职业资格等级划分： 国家一级资格（高级职称）1000 元； 国家二级资格（中级职称）500 元； 国家三级资格（初级职称）100 元； 二、学历/学位等级划分，以国家学信网、学位网等官方证明为条件： 博士研究生学历/博士学位 1000 元； 硕士研究生/硕士学位 500 元； 本科学历/学士学位 300 元； 大专学历/准学士学位 100 元； 第二十二条 工作年限 实行本方案对原有工资体系进行调整时，考虑员工工作年限相应调整级别。 （一） 取得当前职称 5 年以上（含 5 年）者晋升一级，10 年以上（含 10 年）者晋升两级。 （二） 在同类管理岗位上任职 5 年以上（含 5 年）者晋升一级，10 年以上 （含 10 年）者晋升两级。 （三） 在管理岗位上的任职年限，自参与组建本公司起开始计算。 （四） 若其工资等级已经达到该类岗位最高档次，则不考虑晋升。 第三十三条 病事假期间工资发放标准 经公司批准请病事假者，根据请假天数在工资中进行相应的扣除。 第二十四条 对于公司外派培训的员工，每月发放其固定工资和绩效工资。绩效工资考核 系数根据外派时间长短决定。 第二十五条 公司设立总裁/总经理、副总裁/副总经理奖励基金，奖励公司绩效表现优异 的员工。具体数额由董事会确定。 第七章 附 则 第二十六条 本方案由**控股（集团）行政管理中心负责解释和说明。 第二十七条 对于本方案所未规定的事项，则按公司原管理制度规定和其他有关规定予 以实施，与此方案有抵触者，以本方案规定为准。 浙江**控股（集团）有限公司 行政管理中心 编制 2018.04.20
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人力资源战略如何配合企业战略
人 力资源战略如何配合企业战略 人力资源战略对企业的战略实践有着重要的支持作用。不同的企业战略需要不同的人力资源战略和 战 略 企 业 战略 组织特征 人力资源战略 战略人力资源规划 核心 收 缩 型 战 略 战略导向：生产／财务导向 强 调严格规范的组织文化 员工绩效管理规 组 织文化：生产管理，进行严 工作 类别 细化 ，工 作规 范详 细标 准 格控制 基 本不进行招聘 划： 规范 的岗 位 绩 效管 理制 度， 规 范 岗位 职责 和工 作 说 组织规模：大型 培训 较少 进行 ，主 要是 专业 培 训 明书 组 织结构：机械；高度集权的 员工发展前景小， 以绩效评估作为员工 薪酬福利管理规 组 织结构，职能制 发展的依据 划： 严格 的以 岗 位 部 门间关系：部门间相对独立 绩 效评价以个人评价为主 不联系 核 心部门：生产部／财务部 职责 关系 ：有 明确 标准 且严 格 控制的职责 薪酬 为准 则的 薪 酬 管理制度 薪酬主要是岗位薪酬，薪酬基本固定， 差异小 福利很少 机械化非人本管理， 以生产和绩效为中 心 进行员工关系管理 发 展 战 略导向：产品／技术／市场 型 战 略 ／销售导向 组织文化：人本管理为主向生 产管 理转 变， 鼓励 创新 灵 活 组织规模： 中小型 组织结构： 由有机向机械转 变 ； 比较灵活的组织结构，多 为事业部制 强 调创新和弹性的组织文化 工作 类别 广泛 ，工 作规 划较 为详 尽 外部大量招聘 人 员招聘与配置规 划： 人才 招聘 和 配 置从数量、质量、 结 构三个维度达到 基于 团队 的培 训和 人员 开 发 企业人才的需求， 由发展潜力评估和绩效评价作为员工发 不 合格的人才进行 展的依据 绩效评价以个人评价为主，兼顾团队绩 效 解聘 员工培训与开发规 划： 以专业能力 和 核 心素质培养为核 企 业 战略 组织特征 人力资源战略 部 门间关系：相互联系协调 薪酬 主要 为绩 效薪 酬， 薪酬 差异 大 心 的员工培训开发 核 心部门：产品部／技术部／ 福利较多 制度 营 销部／市场部 以 人本化管理为主兼顾成本机械化管 职责关系： 由自主、分权授权 理， 以员工为中心进行员工关系管理 的职 责关 系向 有明 确标 准严 格 控 制的职责关系转变 战略人力资源规划 核心 员 工 绩 效 管 理 规 划： 以个人业绩 为 考 核的绩效管理体 系，逐渐建立和完 善绩效管理体系 薪酬福利规划： 个 人和团队绩效为 核 心的绩效薪酬体 系，增加福利保障 稳 定 型 战 略 战 略导向：产品／生产／财务 结合收缩战略和发展战略的人力资源战 员工绩效管理规 导向 略特征 划： 规范 但不 严 格 组 织文化：生产管理兼顾人本 管 理，进行控制，主张稳健 组 织规模：大中型 的绩效管理体系， 以部 门绩 效为 核 心 展开 薪 酬福利规划：薪 组 织结构：机械与有机结合； 酬以 岗 位 薪 酬 相对 集权 的组 织结 构， 多为 职 准 ，福利基本保持 能制 不变 部 门间关系：部门间相对独立 员 工关系规划：保 核 心部门：产品部／生产部／ 持 和员工的沟通， 财务部 以 保留员工为目的 职责 关系 ：有 明确 标准 的职 责 企 业 战略 组织特征 人力资源战略 战略人力资源规划 核心 成 本 领 先 战略 战略导向：生产／财务导向 强 调严格规范的组织文化 员工绩效管理规 组 织文化：生产管理，进行严 工作 类别 细化 ，工 作规 范详 细标 准 格控制 组织规模：大型 组 织结构：机械；高度集权的 组 织结构，职能制 部 门间关系：部门间相对独立 不联系 主要为内部招聘 位绩 效管 理制 度 ， 规范 岗位 职责 和 工 基 于个 人专 业技 术的 培训 和人 员开 发 作说明书 以 绩效评估作为员工发展的依据 薪酬福利管理规 绩效评价以个人评价为主，部门评价为 划： 严格 的以 个 人 辅 绩效 为准 则的 薪 酬 薪酬主要是岗位薪酬，薪酬基本固定， 核 心部门：生产部／财务部 差异小 职责 关系 ：有 明确 标准 且严 格 福利很少 控制的职责 划： 严格 规范 的 岗 管理制度 机械化非人本管理，以生产和绩效为中 心 进行员工关系管理 差 异 化 战 略 战 略导向：产品／技术／市场 ／销售导向 组织文化：人本管理为主向生 产管 理转 变， 鼓励 创新 灵 活 组织规模： 中小型 组织结构： 由有机向机械转 变； 比较灵活的组织结构，多 为事业部制 部 门间关系：相互联系协调 核 心部门：产品部／技术部／ 营 销部／市场部 职责关系： 由 自主、分权授权 的职 责关 系向 有明 确标 准严 格 控 制的职责关系转变 强 调创新和弹性的组织文化 工作 类别 广泛 ，工 作规 划宽 泛不 明 确 外部招聘 基于 团队 的培 训和 人员 开 发 由 发展潜力评估作为员工发展的依据 人 员招聘与配置规 划： 人才 招聘 和 配 置从 数量 、质 量 、 结构 三个 维度 达 到 企业 人才 的需 求 ， 且主 要是 人才 的 质 量和结构，不合格 绩效评价以个人评价为主，兼顾团队绩 效 的 人才进行解聘 员工培训与开发规 薪酬 主要 为绩 效薪 酬， 薪酬 差异 大 划：以员工的发展 福利较多 能力 和素 质为 核 心 人本化管理，以员工为中心进行员工关 系管理 的员 工培 训开 发 制 度 企 业 战略 组织特征 集 中 战 略导向：产品／生产／财务 化 战 导向 略 组 织文化：生产管理兼顾人本 管 理，进行控制，主张稳健 组 织规模：大中型 人力资源战略 战略人力资源规划 核心 结合成本领先战略和差异化战略的人力 员工绩效管理规 资源战略特征 划： 规范 但不 严 格 的绩 效管 理体 系 ， 以个 人绩 效为 核 心 展开 薪 酬福利规划：薪 组 织结构：机械与有机结合； 酬以 个 人 薪 酬 相对 集权 的组 织结 构， 多为 职 准 ，福利基本保持 能制 不变 部 门间关系：部门间相对独立 员 工关系规划：保 核 心部门：产品部／生产部／ 持 和员工的沟通， 财务部 以 保留员工为目的 职责 关系 ：有 明确 标准 的职 责
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管理者的“教练式领导力”
管理者的“教练式领导力” 在大多数的 MBA 课程中，都会将“领导”视为“管理”的一部 分来教授，因为在经典的《管理学》教材中，会将“管理”分为四大 职能：计划、组织、领导和控制。 这样的分类，其实只反映了其中的一种观点，这种观点认为，管 理是一个比领导更大的范畴，领导只是其中的一个重要组成部分， 是管理的一项重要职能或功能。但也有另一种观点认为，领导是引领 方向的活动，是比管理更大的范畴，而管理是其中的特定内容。 从这些不同的观点，以及直到今天商学院《管理学》教材的相关内 容，可以看出，“领导”这一职能最初应该是更接近“管理”的， “领导”同“管理”一样，更多地服务于目标的达成。 在这个阶段，“领导力”所强调的核心，是与“管理”非常接近 的，“领导力”所关注的，同“管理”一样，是“事”而不是 “人”。 但随着知识型员工的持续增加，以及产业结构的不断升级，组织 对于员工的依赖比原来以工人和生产线为核心的时代更加突出，这 种依赖，不仅仅体现在对于员工知识方面，还更多地体现在对于员 工的主动性和独立性这些对组织的创新、变革和绩效达成起着更为关 键作用的方面。 正是上述的这些变化，不断地催生着组织对于管理者在“领导 力”方面的要求。尽管在很长一段时间里，“领导力”一直被认为只 与高层管理者相关联，但管理者运用“领导力”的重心，已经从对 “事”的领导，转向对“人”的领导。“领导力”开始更多地与“影 响力”、“激励”、“授权”、“引领变革”等关联起来。 在这个我们目前所处的阶段，“领导力”开始将组织的员工作为 关注的重点，领导者越来越多地意识到，“人”才是生产要素中最 为活跃和关键的，无论是对方向的确定，还是推动变革和创新，都 需要员工即“人”的参与并展示相应的有效行为。 领导力的这种关注重心的转变，对于组织有着非常重大的意义和 价值，因为在一个企业拥有的所有资源中，“人”是最重要的，组 织之间的竞争，从根本意义上讲，是团队之间的竞争。 尽管领导力的这种转变已经非常重要，但仍然还存在着需要提升 的领域，这个领域就是目前在国际上日趋流行的“教练式领导力” 所倡导的：激励员工更多独立地开展工作。 “教练式领导”（Coaching Leadership）最初出现在体育界，与企 业联系在一起是 20 世纪 90 年代的事。 “教练式领导力”的这种倡导，事实上为“领导力”赋予传递了 新的内涵：发展员工能力。 当然，很多经理都发现自己要成为下属的教练相当困难。导致这种 困境的原因之一，就是他们常常觉得自己应该懂得所管理的任何事 情，能够解决下属的全部问题，并且他们已经习惯于这样做。他们发 现授权常常出现问题，因为那样做会使得他们失去对事情的直接控 制。他们相信，他们应该按同样的方式管理每一名员工，但事实上却 不能如此，因为每个员工都是不一样的，而且他们在成长过程中所 面临的挑战也不一样。 但“教练式领导力”已经成为现代经理不能回避的选择。由于绩效 管理的实施，它已经日益成为适合提升组织绩效的有力方式，因为 它能够帮助员工提升自己在工作中的独立性。 “教练式领导力”需要管理者改变自己关于控制和命令的常规管 理方式，将成长的空间让给员工。这时，管理者需要做的是帮助下属 进一步洞察自我，发挥个人的潜能，从而有效地激发团队并发挥整 体的力量，促进团队建设，增加企业的凝聚力，达到快速提升企业 效益的目的。 这应该是领导力的未来。 目前“教练式领导”正在全球快速升温，他要求管理人员从根本 上转变自己的态度，从控制和命令转向对员工的开发，完全释放手 下员工的潜力，让他们各展所长。传统管理者和教练式领导二者的区 别主要在于：首先，从管理方式来看：传统管理者通常采用的是传 统的指挥、命令或控制式的管理方式，而教练式领导则更多的采用引 发、支持及协助式的管理方式；其次，从管理身份来说，传统管理者 通常以顾问的身份出现，经常会为下属提供答案，教练式领导则更 多的以教练身份出现，通过有效对话引发下属思考，令下属能通过 深入思考找到解决问题的答案；第三，从管理流程来看：传统管理 者通常采用 P（计划） D（执行） C（控制） A（调整）的循环方式； 而教练式领导则采用价值链教练方式，确保管理对最终结果贡献价 值。 教练式领导不仅帮助改变人的心态和信念，最重要的是，它帮助 改变人的行为，通过提升一个人行为的有效性而提升其绩效。这同时 也充分说明了教练式领导对企业和个人的价值。 然而从传统管理者到教练式领导的角色转换并不容易，需要一定 的转变过程。 你可以观察到，在最初阶段，“领导”与“管理”是一样的。领导 者认为他的角色是告诉别人做什么，一开始的“领导”的角色是一 个指令的发送者。到了第二个阶段的时候，领导者会意识到下属不是 他指挥的一个机器，而是他依赖于下属积极主动的工作。在这个阶段， 领导主要的工作重点是通过激励人去完成组织目标。但是这两个阶段 都是关注在事情上，组织的目标上。 到第三个阶段，就变成了教练式的领导阶段。这时候，管理者的目 标就又多了一个，他不仅仅意识到自己要依赖团队中的下属，激励 他们实现组织目标，同时，他还发现，由于他对这些人的依赖，还 需要有另外一个目标，就是发展下属的长处与优势，充分利用好各 自的优势，胜任每一个角色，帮助团队中的每一个人提升他们各自 的领导能力。这就是“教练式的领导力”的核心。
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战略执行与领导力
蒋小华老师：中国战略执行第一人 • 杭州华略企业管理咨询有限公司董事长兼首席培训师； 行课网执行总裁； 浙江大学主讲教授； 战略与执行研究院院长； 中国战略执行力第一人； 实战管理专家； 阿里巴巴特聘专家； 康师傅特聘讲师； 多家媒体杂志专栏撰稿人； 国内多家培训机构特聘高级专家； 中国管理咨询行业十佳杰出人物； 全球 500 强华人讲师； 最佳执行教练； 著作：《为结果而战：打造以结果为导向的执行模式》 电 话： 159 58 01 62 96 执行力：企业不能不长期重视的问题 • 为什么策略雷同，绩效却大不相同？ • 为什么企业的宏伟蓝图在现实执行中显得如此的苍白？ • 为什么拥有庞大的人员队伍在执行中显得如此的无助？ • 为什么思路不错、做起来就错了？说得对却做不对？ • 为什么激励大会，员工听听感动，想想激动，回去不动？ • 为什么总是议而不决、决而不行、行而无果呢？ • 为什么经理人变成了“思想家”，而业绩却没有提升？ • 为什么？……究其根源就是执行力问题！ 解读企业执行力问题 商界领袖谈执行力 执行力：企业不能不长期重视的问题 无数的人拥有卓越的智慧，但只有那些懂 得如何执行的人获得成功。 无数的企业拥有伟大的构想，但只有那些 懂得如何执行的公司获得成功。 执行力三流程 1. 人员流程（用对的人） 2. 战略流程（做对的事） 3. 运营流程（把事做对） 1 、将人员与公司战略匹 配 2 、提供完善的人才培养 机制； 3 、有效处理绩效不佳的 人 4 、将人力资源管理与实 际效益结合 1 、战略要与公司可执 行的资源要素相结合； 2 、与执行人员共同来 制定战略； 3 、提供切实可行的战 略计划； 4 、进行有效的战略评 估与战略争论。 1 、在战略与人员间建立联系； 2 、制定一份符合实际的预算； 3 、要假定战略不易执行； 4 、需 要相关跟进与应变措施。 企业战略执行失败的四大关键原因 沟通的因素 管理层因素 只有 5% 的员工 理解企业战略 人的因素 85% 的管理层 花费在讨论战略上的时间 少于每月 1 小时 90% 不能有效进行 只有 25% 的经理人 将企业战略与部门目标连接 战略执行的公司 资源的因素 60% 的组织 不能将预算与战略 有机结合起来 战略执行的关键点 管理层 沟通 战略性监控 与反馈 将战略转化 为执行语言 培育执行性 企业文化 资源 整合资源 以提升绩效 将战略落实到行动上 员工 把战略演化为 员工的日常工作 战略执行工具：平衡计分卡 平衡计分卡的 4 个维度 战略执行五大步骤 第一步：目标分解 四个关键点：责任者、数字量化、分解细化、时间节点 目标时要考虑：利益共享 具体指标： – 财务指标：销售收入、回收款、毛利润、成本、利润； – 客户指标：新开发率、流失率、满意度、投诉率、重复购买率； – 流程指标：周转期、质量、雇员技能和生产率； – 员工指标：学习成长率、工资增长率、流失率、满意率； 第二步：责任锁定 • 为什么员工总有很多“道理”，让你觉得他事情没做好是有原因的？ • 为什么开车司机非常专一与用心，而乘客可以任意地欣赏沿途的风景？ 关键问题： 1. 责任是否锁定？ 2. 责任会不会跳来跳去？ 第三步、行动计划 • 就是实现目标而确定的行动方案和时间表。 第四步：业绩跟踪 • 员工只做你检查的事 ! • 每日、每周、每月、每季、每年目标评估 1. 两会制度：晨会＋夕会 2. 3 每 3 对照：每人、每天、每件事；对照目标、对照 过程、对照结果 • 5 定原则：定时、定点、定人、定量、定责 第五步：业绩考核 • 通过评估与检讨， – 必须知道目标实现了没有 • 要奖的 ( 得 ) 心花怒放 • 要罚的 ( 得 ) 胆战心惊 • 一流的主管，员工为他打拼！ • 二流的主管，和员工一起打拼！ • 三流的主管，每天自己打拼！ • 四流的主管，没有机会打拼！ • 五流的主管，员工找他拼命！ • 更多不入流的，他们从不学习如 何成为一流的主管…… 检讨缺失：糟糕管理者的八大“罪状” 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 喜欢抓具体的业务工作→下属“闲得慌”； 个人英雄式好大喜功→ 下属“内心空虚”； 不善于、不习惯做计划→ 下属成“无头苍蝇”； 布置工作不明确→ 下属“六神无主”； 把布置当作完成→扮演“一号摇控员”； 救火现象普遍→ 扮演“王牌消防员”； 把员工素质作挡箭牌→扮演“首席推责官”； 关心事远比关心人多→扮演“最大浪费官”。 少了一位优秀的员工， 多了一个不称职的经理 管理认知 • 在设立了明确而清晰的目标的基础上，组织一群人员一 起积极而努力地工作。 ---Mintzberg （明茨伯格）“ The nature of Management Work” 让别人去做事情 ---Mary Parker Follett （玛丽 · 帕克 · 芙丽特） 管理者应该做些什么？ 1. 不但要让员工们抱有梦想，而且还要拥抱它、实践它。 2. 深入到员工们中间，向他们传递积极的活力和乐观精神。 3. 以坦诚精神、透明度和声望，建立别人对自己的信赖感。 4. 坚持不懈地提升自己的团队，把同员工的每一次邂逅都作为评估、 指导和帮助他们树立自信心的机会。 5. 有勇气，敢于做出不受欢迎的决定，说出得罪人的话。 6. 以好奇心、甚至怀疑精神来监督和推进业务，要保证自己提出的问 题能带来员工们的实际行动。 7. 勇于承担风险、勤奋学习，亲自成为表率。 8. 懂得欢庆。 软件升级：从技术走向管理，从管理走向领导 管理与领导 Manager VS Leader • • • • • • • • • • 执 行 Execution 关注事 Attention matter 依靠控制 Dependence control 接受现状 Accepts the present situation 把事做对 Makes rightly the matter • • • • • • • • • • 创 新 Innovation 关注人 Pays attention to the person 促成信任 Facilitates the trust 推动变革 Impetus transformation 做对的事 Does to matter 你的团队属于哪一种呢？ 一盘散沙 团 队 三 种 情 形 人力资源浪费 人心齐泰山移 梦想（愿景、价值观）的作用 • 愿景可以团结人、吸引人才！ • 愿景可以激励人 ! • 愿景是企业困难时或不断变化时的方向舵！ • 愿景是在竞争中取胜的有力武器！ • 愿景能够把企业凝聚成一个共同体。 • 愿景概括了企业的未来目标、使命及核心价值，是企业哲学中最核心 的内容，是企业最终希望实现的图景。 • 它就像灯塔一样，始终为企业指明前进的方向，指导着企业的经营策 略、产品技术、薪酬体系甚至商品的摆放等所有细节 --- 企业的灵魂 你的员工看到愿景了吗？清楚还是模糊？！ 拉力 Tension 现况 愿景 vision 造梦聚人四步曲 造梦 Dreams 人因梦想而伟大：没有梦想就失去意义，无论是 工作还是生活。 传播 Delivery 让梦想深入人心：将领导的梦想转换成团队的梦 想，无论是长期战略还是短期目标； 追逐 Chase 为梦想全力以赴：始终如一地朝着梦想前进，无 论前面布满荆棘还是地雷深渊； 兑现 Cash 有梦想就能实现：带领团队成员努力实现梦想， 并兑现给团队许下的承诺。 沟通目标：鼓舞对方达成行动 • 自我检讨： – 人们是否感到备受鼓舞。开始采取行 动，努力干好每件事情。 – 人们是否将你的信息传达给其它人。 可以用自己的话描述你的期望。 – 人们是否知道什么是最重要。明白你 设定的优先级，知道哪些事必须要先 做到。 – 人们是否不只投入感情，也投入智慧。 将你的信息印在心里和脑子里。 技巧、态度、知识、文化背景 沟通步骤：编码、解码、反馈 编码 信息 者信 息 特定 发 信息 送 解码 者信 息 接 收 扭曲 干扰 “理解”了 的信息 解码 反馈 编码 沟通底线：说对方想听的、听对方想说的 • 弄清楚听者想听什么； – 认同赞美、询问需求 • 以对方感兴趣的方式表达； – 幽默热情、亲和友善 • 在适当的机会和场所中。 – 依据需求、变化场所 • 积极探询说者想说什么； – 设身处地、不要打断； • 用对方乐意的方式倾听 – 积极回应、鼓励表达； • 控制情绪适时回应与反馈 – 确认理解、听完澄清； 沟通策略：运畴惟幄，志在必得 （同理心） 同理心：站在当事人的角度和位置 上，客观地理解当事人的内心 感受及内心世界，且把这种理 解传达给当事人的一种沟通交 流方式。 同理心两个区别 1. 换位思考：仅做辨识，但没有 明确反馈。 2. 同情心：不仅辨识、反馈，且 同意对方的观点。 沟通关键：明确就是力量 员工执行十不知：为什么老板有方向员工没干劲？ 1. 不知道执行的任务？ 6. 不知道为何执行？ 2. 不知道执行的标准？ 7. 不知道执行好处？ 3. 不知道如何来执行？ 8. 不知道为谁执行？ 4. 不知道缺乏执行力？ 9. 不知道谁来执行？ 5. 不知道后果是什么 ? 10.不知道何时执行？ 通过激励创造执行 激励关键：即时性 激励策略 : 创造感动 迫使进化：没有紧迫感、就没有行动 思考：焦点放在优秀员工还是末位员工身上 3R 修路原则：人没错路错了；员工没错管理错了 原 因 Reason 修 路 Road 设红绿灯 Red 好的制度制造好人、做企业就是做制度； 真正的执行 70% 需要制度与流程来实现， 剩下的 30% 靠人性化来实现。 执行三化：制度化、查核化、奖惩化 1 制度化 对出现的问题及时检讨制度与程序；制度并不是要一次完善， 而是日积月累的问题总结；将管理问题变成制度流程书；将操 作问题变成作业标准书；将技术问题变成作业指导书； 查核化 每天花 30 分钟检查部属工作；每周召开检查例会；成立检查 小组和设计查检表；布置工作安排检查人；设置“红绿灯”协 助检查；重新检查发现的问题；对检查的结果进行公布和考核。 奖惩化 制度必须明确奖罚标准，是精确的量词而不是形容词。时间： 即时奖罚，决不过夜；安排：采取现金罚款制，不从工资里扣； 效果：罚要胆战心惊、奖要感动泪流。 2 3 透过制度化打造执行文化 • 化愚昧为智慧、化腐朽为神奇 • 化平庸为高贵、化干戈为玉帛 执行文化需要第 5 级经理人 第 5 级经理人 第 5 级经理人 将个人的谦逊品质和职业化的坚定意志相结 合，建立持续的卓越业绩。 第 4 级经理人 坚强有力的领导者 全身心投入、执着追求清晰可见、催人奋进 的愿景，向更高业绩标准努力。 第 3 级经理人 富有实力的经理人 组织人力和资源，高效地朝既定目标前进。 第 2 级经理人 第 1 级经理人 乐于奉献的团队成员 以实现集体目标贡献个人才智，与团队顾员 通力合作。 能力突出的个人 用自己的智慧、知识、技能和良好的工作作 风作出巨大贡献。 总结： 世界著名的“盖洛普”公司调查了全球 400 余家跨国企业、超过 80000 名 职业经理人，告诉你世界顶级管理者与众不同的做法。 一般经理人 优秀经理人 根据他的经验、智力和决心 选拔人 重在他的才干 通过规定正确操作步骤 提要求 重在界定正确结果 通过帮助识别和克服弱点 鼓励他 重在发挥优势 通过帮助他学习而获得提升 培养他 通过帮助他找到合适的位置
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领导力
目 导 录 篇 领导之源 第一章 领导力的概念 第二章 领导力特质 第三章 领导权力、行为、技能及风格 第四章 情境领导与五大领导类型 第五章 五行学说与领导魅力 第六章 东方智慧与领导思想 第七章 中华传统文化与领导行为艺术 领 导 之 1. 思考 2. 规范与无序 3. 制度与创新 4. 复杂与简单 5. 领导者的关键素质 源 1. 思考 自然 : 人 -- 家庭 -- 组织 ( 企业 )--- 国家 ---社会…地球 -- 太阳系 -- 银河系 -- 宇宙 . 文化 : 自然规律 ( 道 )--- 宗教 ( 主义 )--- 信 念 --- 道德观 --- 法律 --- 盟约 --- 组织制度 -规矩 --- 礼节 --- 习惯 . 时间 : 历史 -- 现在 -- 未来 . 人生 : 生 -- 老 -- 病 -- 死 . 造物之美 ---- 2. 规范 -- 无序 月球绕着地球转， 地球绕着太阳转， 整个宇宙是有序的运转， 自然规律是伟大的。 人体的各个器官彼此 之间配合得天衣无缝 人其实活在一个天然 规范的空间里 从社会形态发展来看 , 人类从进化到社会的发展却是一 个追求有序和规范的过程 . 这个追求的过程产生了宗教信仰 , 法律 , 制度 , 规则 , 管 理 , 那是对效率和进步的追求 ! 自然规律对宇宙作出规范 . 宗教信仰 ( 哲学 ) 对人的道德 / 精神追求作出指引和规 范. 法律 / 制度 / 规则对人 / 组织 / 社会作出指引和规范 . 法律 / 制度 / 规则的建立 要遵守自然规律和人本 , 尊重人的道德追求 . 组织的建立 要有信仰和追求，团队有共同的信念 , 才会有凝聚力 . 法律 / 规则 / 制度的目的是规范，规范的目 的是效率 . 管理是追求效率的社会活动 , 而法律 / 规则 / 制度是管理的工具 . 工具要有思想和追求 , 才能真正推动效率和 社会组织的进步 . 制造工具和使用工具的人也要有追求和格调 . 组织必需要有文化 . 道德 ---- 法律 文化 ---- 制度 精神 ---- 行为 无序 ---- 规范 控制 ---- 效率 3. 制度 ---- 创新 建立制度的目的是管理的需要 , 目的在于效率 ( 沟 通成本的降低 ) ； 如果制度只强调监督和限制 , 组织就会僵化 , 效率 就会下降； 所以制度建立必须植入创新的基因； 没有制度会无序 , 没有创新会老化； 调整和优化就是创新的起点。 制度和创新是对立统一的 ; 制度是维持现在 , 创新引领未来 ; 创新源自于人们无序向往的动力 , 因而变 革是发展的需要。 创新之美 ---- 创 新 之 美 4. 复杂 ---- 简单 无论宇宙还是人体都是复杂的 , 至今人类无法认知， 任何复杂的事物表面都是简单的 . 人类因为智慧有限 , 为了认知世界先把复杂的事物 简单化 . 地球现在有将近六十六亿人 , 人种 3 个 , 光中国就 有五十六个民族 , 听起来很复杂 , 简单来说只有男 人和女人 , 成年人和未成年人 . 制度可以复杂 , 但执行要简单 . 思想要简单 . 管理要追求简单 ! 简单之美 ---- 管理者领导者首先要解决制度因何而来 ? 管 理的目的是什么 ? 宗教产生法律 , 法律延伸制度 , 文化 / 理念 超越制度 领导者要思考道德和法律 , 文化与制度的关 系. 领导与管理是包涵与被包涵的关系 . 领导是 长效的影响而管理是目标的导向 . 5. 领导者的关键素质 领导者首先道德的倡导者 , 行为的自律者 , 制度的坚持者 , 创新的激厉者 . 领导者目光远大 , 心胸开阔 . 知人善用 , 自 知善学 ,( 知人者智 , 自知明 .) 领导者是思想的影响者 , 因而要有过人的沟 通能力 . 领导者是部下的知己 , 要对部下工作和生活 的全方位的关心 . 临危不惧 , 善于在逆境中生存 . 目 光 远 大 --- 心 胸 开 阔 --- 目 导 录 篇 领 导 之 源 第一章 领导力的概念 第二章 领导力特质 第三章 领导权力、行为、技能及风格 第四章 情境领导与五大领导类型 第五章 五行学说与领导魅力 第六章 东方智慧与领导思想 第七章 中华传统文化与领导行为艺术 1.1 定义 1927. 领导就是引导出服从、尊敬、忠诚与合作，而 将领导的意志施加于被领导者的一种能力。 20 年后 . 管理学者韦伯：领导是一种影响他人的力量 源泉。 1965. 孔茨和欧唐奈尔：领导是说服人们合作以达成 一个共同目标的行为。 1978. 凯茨和汗 : 领导就是超越于机械式服从之上 的一种影响力。 1982. 佰克 : 领导是使组织朝向目标前进的影响行 为。 1993. 豪斯 : 激励别人在团体利益的框架内去实现 个人利益的过程。 问题：领导的含义发生了什么样的转变？ 为什么？ 1.2 领导 VS. 管理 德高望重 ; 影响内在 ; 能够发掘员工的潜能 ; 能帮助员工自我实现 ( 目 标) 影响是全方位的 : 上级、同 级、客户、下级。 位高权重 ; 影响外表 ; 顺利高效地完成组织目标 则可 ; 影响范畴是划定的。 区别： （ 1 ）目标不同； （ 2 ）权威根源不同（权力；影响力）； （ 3 ）影响力范围不同（直线；所有认同的人）； （ 4 ）权威能否转授不同； （ 5 ）汇报对象不同（向组织；组织和下属）。 1.3 领导学研究演进 时代 20 世纪 20-50 年 研究重点 有效领导者特质 代 20 世纪 50-60 年 有效领导者的行为、技能 代 20 世纪 60-70 年 权力、情境领导、风格 代 20 世纪 70-80 年 代 象征角色 1.4 美国成功企业经理人的特征 * 具有企业家的特征： （ 1 ）工作效率高 （ 2 ）有主动进取心 （ 3 ）有冒险精神 * 心智能力比较强： （ 1 ）逻辑思维能力、分析和判断能力 （ 2 ）富于创造性，有创意 （ 3 ）判断和洞察力特别强，想像丰富 * 拥有较强的人际交往能力： （ 1 ）有较强的自信心 （ 2 ）乐于助人 （ 3 ）为别人树立榜样 （ 4 ）善于使用个人的权力 （ 5 ）有号召和煽动能力 （ 6 ）善于沟通、协调，处理各种纷争和矛盾 （ 7 ）善于建立亲密的人际关系 （ 8 ）乐观 （ 9 ）高度灵活性 * 拥有成熟的个性： （ 1 ）良好的情绪控制能力 （ 2 ）较强的自我认知，激励能力 （ 3 ）主动、果断、客观的个性 （ 4 ）良好的抗压、抗挫折能力 （ 5 ）宽容心 目 导 录 篇 领 导 之 源 第一章 领导力的概念 第二章 领导力特质 第三章 领导权力、行为、技能及风格 第四章 情境领导与五大领导类型 第五章 五行学说与领导魅力 第六章 东方智慧与领导思想 第七章 中华传统文化与领导行为艺术 2.1 领导特质 内在特质 • • • 分析力 判断力 决断力 案例 : 房谋杜决 ( 房玄龄、杜如晦 ) • 幽默感 这些都是天生的，后天很难培养 外在特质 * 相貌 * 身高 * 声音 * 健康 案例 : 林肯选总统 ( 圣经中智慧长者 ) 印尼总统瓦西德 * 领导可以精选出来 , 加上良好行为 , 则成功率更高 特质理论缺陷： 忽略了情境因素 忽略因果关系 ( 亦正亦 邪) 特质的优先顺序很难区分 应有特质 -- 美国学者托格狄的观点 身体特质：精力旺盛 智力特质： IQ 、反应快 个性特质：适应能力、进取心、热情、自信 任务特质：不安现状、能坚持、创新力 社会特质：愿与别人合作 价值观：诚实、正直、讲义气 愿景：远大的理想和抱负，有胆大包天的雄心 2.2 领导特质的培养 领导特质很难培养，但亦不是完全不可，关键 在于方法。 学习、阅读名人传记，自我激励！ 交友：近朱者赤。 寻找互补。 有意识锻炼意志和某些特质。 领导气质的四种类型 气质（天生）→性格→心态→行为→习惯 行为 性格 气质 测试：附录一 四种类型的特点 驾驭型 — 敢承担责任，果断，效率导向，坦率，明确 目标和方向；专横，没有耐心，冷酷无情。 表现型 — 热情，表露，善长情绪化表现，能提升士气， 以愿景来诱惑人，表达能力强；务虚，夸夸其谈。 平易型 — 人际关系好，能换位思考，关怀别人，不会 让对方有压制感；迁就，失去权威。 分析型 — 比较酷，相信数据，比较内向，不喜欢讲解， 有条不紊，谨慎小心，足智多谋；死板，不知变通。 台湾学者张曼琳是 PDP 美国领导特质的系统专 家 各种类型相处之道 驾驭型 VS 分析型：认真倾听，有耐心。 驾驭型 VS 平易型：不压制，多支持鼓励，赞许 驾驭型 VS 驾驭型：避免硬碰硬，懂得礼让。 驾驭型 VS 表现型：多赞美，给自由发挥空间。 总之根据各类型的特点 , 尊重其特征 , 保留自己长处。 目 导 录 篇 领 导 之 源 第一章 领导力的概念 第二章 领导力特质 第三章 领导权力、行为、技能及风格 第四章 情境领导与五大领导类型 第五章 五行学说与领导魅力 第六章 东方智慧与领导思想 第七章 中华传统文化与领导行为艺术 3 、领导权力、行为、技能及风格 3.1 领导三重含义 3.2 领导权力 3.3 领导技巧 3.4 领导行为与方式 3.1 领导三重含义 第一、领导就是权力。（控制、支配资源的人） 第二、领导就是责任。（勇于承担责任） 第三、领导就是服务。 《道德经》上善若水，水善利万物而不争。 处众之惠，故适于道。 3.2 领导权力 权力：对资源的控制而获得事物或影响他人的 一种能力。 权力类型 职位权力 : （ 1 ）法定权（ 2 ）奖励权（ 3 ）惩罚权 非职位权力 : （ 1 ）强制权（ 2 ）专家权（ 3 ）个人影响权 （ 4 ）关系权（ 5 ）魅力权 明星 （ 6 ） 道德权 权力效果 使员工有顺从感和敬爱感（敬爱—敬重—敬佩） 使员工有信赖感。 获得权力策略 拥有影响力的决定因素： * 知识 * 年龄 * 资历 德 * 经验 * 学习能力 * 社会关系 * 个性 *品 学者杜布林观点 : 增加权力要做到以下 10 点 1 、同有权势的人保持联系 ; 2 、正确认识企业中的领导者 （注意不要乐于玩弄权术） ; 3 、分而治之 ; 4 、切分信息 ; 5 、快速反应 ; 6 、收集和使用存款 ; 7 、不激怒他人（出口伤人） ; 8 、小步前进，不要太急躁 ; 9 、等待一次危机 ; 10 、谨慎地同他人商量。 3.3 领导技巧 除拥有领导的权力、特质之外 , 还要掌握一些技巧 * 沟通的技巧 * 处事冲突的技巧 * 会议管理的技巧 * 协调的技巧 * 团队运作的技巧 * 自我管理的技巧 3.4 领导行为与方式 领导行为三种类型：专制型、民主型、放任型 德国心理学家库尔特 · 勒温理论（如表） 民主型 专制型 放任型 组织方针 决定 由集体讨论决定 领导一人定 方针不明确， 无序决定 工作分担与同 伴选择 自发自由，鼓励自 由组合，协商决定 领导通知 很少参与人物确 定 工作参与及 工作评估 参与过程，鼓励引 导指点，不参与具 体 领导盲目表扬或 者批评 不提意见，不评 价 团体活动了解 每天都了解团队目 标和个人责任 只有领导清楚 成员不清楚目标 两种领导风格 人员导向型 任务导向型 注意力集中在人员身上 注意力集中在任务方面 喜欢成员参与 独自决定 注重福利、员工发展、潜 注重任务（目标） , 效率 能发掘 强调授权和员工自由 强制控制和组织结构 方格理论 俄亥俄州立大学用结构纬度和体贴纬度观察领导 行为。 结构纬度：关注组织结构、规章制度，用硬件 约束员工行为。 体贴纬度：关心，与员工交流，尊重人格，员 工价值，建立和睦的上下级关系。 密歇根大学：员工导向和生产导向（工作） 方格理论 美国学者罗伯特 · 布莱克 · 简 · 英顿 优点：分类清楚 缺点：没有考虑情景 9 8 7 6 5 4 3 21 对 人 的 关 心 1.9 乡村俱乐部型 9.9 团队型 5.5 中庸型 1.1 贫乏型 1 2 3 9.1 任务型 4 5 6 7 对工作的关心 8 9 领导风格体现 * 雷顿理论 领导风格理论 整合型风格 高任务导向，高关系导向 有效风格，执行者 无效风格，折衷者 • • • • 尽职型风格 高任务导向，低关系导向 有效风格：温和专制者 无效风格：专制者 • • • • • • • • 关系型风格 低任务导向，高关系导向 有效风格：开发培育者 无效风格：传授者 分立型风格 低任务导向，低关系导向 有效风格：官僚者 无效风格：冷漠者 * 连续理论 美国学者坦南鲍姆和施米特 X 理论：假设人是消极、懒惰、不进取的， 要鞭策。（专制） Y 理论：假设人是发展、主动、勤劳、 进步的。（授权） 以管理者为中心…………………………以员工为中心 X 理论…………………………………… Y 理论 专制的……………………………………民主的 以生产为中心……………………………以员工为中心 严密的……………………………………一般的 目标导向…………………………………人性导向 重任务的…………………………………重人际关系的 指导型……………………………………支持型 指示型……………………………………参与型 以员工为中心的领导 下属的权力及影响力 以管理者为中心的领导 （管理者的权力及影响） 连续理论对应的管理权限 管理者使用 权力区域 员工自由参与 区域 1 2 3 4 5 第一区：我说了算，不征求意见。 6 7 第二区：出售决策，向大家解释，说服员工。 第三区：表达思想，提出主张，征求意见。 第四区：抛砖引玉，群力群策。 第五区：只阐明问题，民主讨论，再集中决策。 第六区：员工集体决策。 第七区：完全授权，自由行动（划定范围）。 目 导 录 篇 领 导 之 源 第一章 领导力的概念 第二章 领导力特质 第三章 领导权力、行为、技能及风格 第四章 情境领导与五大领导类型 第五章 五行学说与领导魅力 第六章 东方智慧与领导思想 第七章 中华传统文化与领导行为艺术 情境领导与五大领导类型 4.1 情境领导 4.2 领导类型 4.3 西点军校的领导训练 情境领导 情境领导法两个学者： 保罗 · 赫塞和肯尼思 · 布兰克德 任务 关系 员工熟练度，能力，情绪，心态， 学习能力 四种员工类型 有心有力的员工：有能力经验，有激情，意愿高A 无心无力：没有激情，无能力，不善学习B 有力无心：有能力经验，无心工作 C 有心无力：有热情，无经验，能力尚缺 D 高 关 系 行 为 诱导 C 低 授权 A 推销 D 命令 B 任务行 高 五种类型领导的特点 老虎型（驾驭型） 特别强调权威，特别注重目标导向，效率！雷厉风行，不讲 情面。多为创业者、改革者，如王永庆，吴炳新，任正非，武 则天，成吉思汗； 性格导致刚愎自用、孤独。 孔雀型（表现型） 美国企业领导偏向孔雀型，如克林顿，有亲和力，愿意推进 愿景，善沟通，肢体语言丰富，生动、活泼； 有时不够内敛，容易承诺，说过头话。 猫头鹰型： 锐利、精确、专业、公正。第一号是老虎，第二号是 猫头鹰，则严谨认真（机械型）； 日本领导人多为猫头鹰型，严谨是最大的特点，成不 了头号人物。 无尾熊型： 爱好和平、耐力强、可爱、不严肃，不严厉； 如学者，守业者，公关型，中国国营企业管理者，可做 第三号、第四号人物，八面玲珑。 变色龙型： 整合能力强、包容度大、协调性好； 外交家，只要一个目标，团队的利益，喜怒都能行。 谈判家，改革家，香港、台湾企业领导人。 4.3 西点军校的领导训练 培养领导最好的是美国军队（彼得 · 德鲁克和杰克 · 韦尔奇） 麦克阿瑟将军、艾森豪威尔、格兰特 将军、巴顿将军。 世界 500 强的董事长有 1 千多名，副 董 西点领导学概念 信心：只要你不是精神分裂症患者，我们能够把你训练 成为一个领导者。 注重领导理念：与东方相似，风格是技巧，先进理念是 进一步发掘的能力。 从零开始 : 学习你所不知道、不懂的事情。 服从 : 是领导之母。 学会被领导，才能当领导（自律、自制、独立） 自制力（控制自己的情绪） 人性的弱点、欲望、坏习惯，人生最大的敌人是自己。 西点领导训练四个阶段 强化组织向心力。 共同愿景、目标，产生向心力，归属感。 帮助个人找到自己在团队中的定位。 自知之明，考虑组织需要，个人能力。 建立足够的自信，学习领导技巧。 相信自己可以做得更好。 现实中的恐惧远比不上想象的那么可怕。 如何为组织谋求长远利益。 富有牺牲精神，无私奉献，组织利益重于一切。 目 导 录 篇 领 导 之 源 第一章 领导力的概念 第二章 领导力特质 第三章 领导权力、行为、技能及风格 第四章 情境领导与五大领导类型 第五章 五行学说与领导魅力 第六章 东方智慧与领导思想 第七章 中华传统文化与领导行为艺术 五行学说与领导魅力 5.1 综述 5.2 土与决策（道家精神）（顺势） 5.3 金与领导（法家精神） 5.4 水与权变（兵家精神） 5.5 木与创造（墨家精神） 5.6 火与协调（儒家精神） 5.7 变革与《易经》 5.1 综述 金 法 领导 儒 火 协调 土 道 决策 墨 木 创造 水 兵 权变 管理之本为决策，道家讲自然规律，人是根本。 老子说：“人法地，地法天，天法道，道法自然。” 法家：依法行事，有原则，有制度、流程，重刑罚。 首先要有法（规矩），责任、权利与义务分清； 其次讲究技巧，因势利导，有方法。 最后，造势，形成普遍认同和习惯。 假设：人性本恶 5.4 水与权变 水代表权变 , 兵家是最强调变化 , 《孙子兵法》强调五个字： “道、天、地、将、法”； 1. 此道乃师出有名 , 为正义 , 共同利益而战； 2. 天地：说明环境及变化 , 要考虑周详； 3. 将：指领导者； 4. 法：为制度 , 规矩 , 责任。 5.5 木与创造 木：创造一个稳定的环境。 墨子：“兼爱，非攻”，休养生息，讲究双赢，互利人 本主义，以人为本。人性管理，多为员工着想，调动员 工积极性。（情感、价值实现） 5.6 火与协调 协调必需运用儒家精神 火：指势如破竹 , 风风火火 儒家 : 一种研究关系学说而非规律。 1. 理清君臣关系 2. 理清家庭关系 3. 理清师徒关系 定位，各司其职、互相尊重 目 导 录 篇 领 导 之 源 第一章 领导力的概念 第二章 领导力特质 第三章 领导权力、行为、技能及风格 第四章 情境领导与五大领导类型 第五章 五行学说与领导魅力 第六章 东方智慧与领导思想 第七章 中华传统文化与领导行为艺术 东方智慧与领导思想 6.1 领导的内容 ( 工作 ) 6.2 道家思想与领导思想和行为关系 6.3 儒家思想与领导思想和行为关系 6.4 法家、墨家思想与领导思想和行为关系 6.5 兵家思想与领导思想和行为关系 6.1 领导的内容 处事 形成愿景 ( 目标、价值观、企业文化 ) 设定战略（公司、营销、人力、财务、品质） 制定（计划、预算、制度、流程、职责、责任） 组织架构 o o o o 分化计划（计划、预算、目标、费用、人力） 创造（良好环境、准备各种资源） 激励（赏罚分明）发挥潜能 监督、评化、协调、因势利导 待人、用人、育人 宽厚、仁和、严己宽人，上善若水 谦逊、好学、三人行必有我师 富有牺牲精神、大公无私 以身作则、言传身教、己所不欲、勿施于人 先做后说、行胜于言 不传播负面消息，多激励和鼓励别人 用人公平公正、客观、没有私心杂念 6.2 道家思想 道家思想：“人法地，地法天，天法道，道法自然”讲 尊重规律，形成正确的观念，特别在制定远景时要尊重 规律。 老子的主要思想 “ 道法自然”世界观 形成愿景 “ 无私无欲”道德观 克己 “ 柔弱不争“的生活观 做事态度 “ 无为而治”的治国观 工作的态度 道家领导观念 道法自然：尊重规律，有智慧，不盲目乱决策，目 光远大。 上善若水：水利万物而不争，永远向低处流，富有 牺牲精神，善待他人。团队功劳，应让大家分享， 自己退让，不争功，不争一时胜负。 无私无欲：宽厚、富有同情心，推己及人，换位思 考，无欲则刚，才能以身作则。 无为而治：不做小聪明的人，而应有大智慧，避免 无功而返，蓄势而动，尊重人性，恶善能忍。 6.3 儒家思想 源头与创始人：春秋未年，创始人孔子，义仁、 克己、忠孝为核心思想，前提是性本善假设。 思想特点 儒家思想 修身、善、自省、道德修养和教育 追求仁、义、忠、孝，创造和谐文化 诚信为本、崇本逐未 儒家追求目标：修身、齐家、治国、平天下，创造和谐 社会，因而生财，经营的目的 旨在平 天下、和谐社会。 儒家信用原则：仁、义、诚信为本 晋商：仁中取利真英雄 义中生财大丈夫 儒家竞争伦理：注重互利、双赢 儒家文化经营方式：先做人后做事，明处世之道， 方能明经营之道。 儒家管理方式：仁、义、和 儒家的领导思想 克己、修身、己所不欲勿施于人，当领导要管好自己， 才能管好别人，对忠孝、仁义以身作则，严以律己， 宽以待人。 用人公平、公正“举直错诸枉，则民服；举枉错诸直， 则民不服” 学习：“三人行，必有我师”，“敏而好学，不耻下 问。”君子食无求饱，居无求安，敏于事，而慎于言， 就有道正焉，可谓好学也；温故而知新，可以为师矣； 学而不思则罔，思而不学则殆。 待人：“不患人之不已知，患不知人也” “ 君子怀德，小人怀土；君子怀刑，小人怀惠“ “ 君子喻于义，小人喻于利“ 处事：“君子务本，本立而道生。孝悌也者，其为仁 之本与！“ “ 吾日三省吾身：为人谋而不忠乎？与朋友交而不 信乎？传不习乎？ 弟子入则孝，出则悌，谨而信，泛爱众而亲仁。行 有余力，则以学之。“ 惠而不费 只有领导才有能力 劳而不怨 任劳任怨，保持平和心态 欲而不贪 奉而不骄 平和、泰然、不造作 威而不猛 内制力，而非外杀力 说话不要大声，乱发脾气 不教而杀谓之虐 不戒视成谓之暴 慢令致期谓之贼 犹之于人也，出纳之吝谓之有司 6.4 法家 创始人：韩非子 时间：春秋战国 “ 好利恶害”的人性观 法家基本理论 “ 不法古，不循今“的历史观 “ 尚力”的国家观 •强调法治精神 •强调恶性管理 •强调赏罚分明 •强调企业家精神 6.5 兵家 理论： 《孙子兵法》主要代表人物：孙武 主要强调“五事，七计” 五事为： 道、天、地、将、法”， 七计为： 第一计：“主孰有道” 第二计：“将孰有能” 第三计：“天地孰得” 第四计：“法令孰行” 第五计：“兵众孰强” 第六计：“士卒孰练” 第七计：“赏罚孰明” 兵家领导思想 ⊙智 ⊙严 战略哲学 ⊙信 ⊙仁 “ 慎战” 威慑 速胜 ⊙勇 安国全军 不战而屈人之兵 兵贵胜、不贵久 目 导 录 篇 领 导 之 源 第一章 领导力的概念 第二章 领导力特质 第三章 领导权力、行为、技能及风格 第四章 情境领导与五大领导类型 第五章 五行学说与领导魅力 第六章 东方智慧与领导思想 第七章 中华传统文化与领导行为艺术 自知 . 观人 . 用人 . 安人 . 纳 言. 治法 . 处事 . 教化 . 修 身 自知 老子曰：“知人者智，自知者明。” 隋代思想家王通：“自知者英，自胜者 雄。” 观人 : 1. 唐太宗《帝范》：“贵则观其所举，富则观 其所养；居则观其所好，习则观其所言；穷则 观其所不受，贱则观其所不为。” 2. 明末大思想家吕坤《呻吟语》 :“ 大事难事看 担 当，逆境顺境看襟度，临喜临怒看涵养，群行群 止看见识”。 3. 《六韬》吕尚（姜子牙） 一、“问之以是非以观其志” 二、“穷之以辞辨以观其智” 三、“咨之以计谋以观其识” 四、“告之以难以观其勇” 五、“醉之以酒以观其性” 六、“临之以利以观其廉” 用人 《吕氏春秋》“贤主劳于求贤，而逸于治 事。” “ 治平尚德行，有事赏功能。” “ 用师者王，用友者霸，用徒者亡。” 唐太宗《帝范》： “ 明主之用人，如巧匠之制木，直者以为辕，曲 者以为轮，长者以为栋梁，短者以为拱桶，无 曲直长短，各有所施。明主之任人，亦犹如是 也，智者取其谋，愚者取其力，勇者取其威， 怯者取其慎，无愚智勇怯，兼而用之。” “ 函牛之鼎，不可处以烹鸡； 捕鼠之狸，不可使之搏兽。” “ 人欲自照，必先明镜，主欲知过，心藉忠臣。” 安人 《南怀谨》 地薄者大物不产，水浅者大鱼不游，树秃者 大禽不栖，林疏者大兽不居。 纳言（广开言路，博采众议） 《六韬》“以天下之目视，则无不见也；以天下 之耳听，则无不闻也，以天下之智虑，则无不 知也。 荀子曰：“主道利明不利幽，利宣不利周。” 治法 孙子云“令之以文，齐之以武。” 《六韬》“杀一人而三军震者，杀之；赏一人而 万人悦者，赏之。” 荀子云“令行禁止，王者之事毕矣。” 处事 《淮南子》“公正无私，一言而万民齐” “ 公生明”包公的写照。 “ 因任而授官，循名而责实” 教化 孟子有云 :“ 善政民畏之；善教民爱之。善政得 民财，善教得民心。” 老子：“道常无为而无不为。侯王若能守之， 万物将自化。” “ 圣人处无为之事，行不言之教。” 孔子：“道之以政，齐之以刑，民免而无耻， 道之以德，齐之以礼，有耻且格。” 修身 孔子有云：“身修而后家齐，家齐而后国治，国 治而后天下平。” “ 公生明，廉生威。” 《礼记》“博学之，审问之，慎思之，明辩之， 笃行之。” 厚德载物，自强不息，行胜于言。 学而不思则罔，思而不学则殆。 曾国藩《挺经》 “ 九阴”经 内圣：君子要内挺，内坚，才华不显，才有 任重道远的力量。 修法十二课：持身敬肃，静坐养性，早早 起床，读书专一，阅读史书，说话谨慎，保 养真气，爱护身体，善学，善技，夜不出门， 饭后练字。 五到：身到、心到、眼到、手到、口到。 坚忍：居官以坚忍为第一，打脱牙和血吞， 有苦也不道出，徐图自强。 刚柔：刚柔相济，宽猛互用，柔中有骨，刚 中有韧。 廉矩：不贪，善勇。 诡道：兵者，诡道也，兵者 , 阴事。 久战：深挖墙，稳阵脚。 忠疑：唯忠疑之际，人臣最难处，才高 者必遭众忌，功高者易震主。 藏锋 : 大巧若拙，大辩若讷，待机而发，一 鸣天下惊。 盈方 : 弓不拉满，势不使尽，盛时欲作衰时 想。 “ 九阳”经 励志：不为圣贤，便为强盗。只问耕耘，不问 收获。 立志，居敬，主静，谨言，有恒。 家政：为商不过两代盛，为政不过一代兴。 明强：遭遇挫折而不气馁，处危难而不惊，此 乃大智大勇。 英才：成大事者，以多得助手为第一要义。 勤敬：为官的第一要义。 廪实：仓廪实而知礼节，衣食足而知荣辱；取 财有道，用之有节。 竣法：治民先治官，乱世用重典。 外王：博采众家之长，眼界高深远大，整合各种 有利资源。 荷道：铁肩担道义，妙手著文章。
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