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10-可复制的领导力培训课件
企业管理培训 可复制的领导力 领导力等于员工的执行力 Leadership equals the executive power of employees 演讲人:某某某 目录 CONTENT 什么是领导力 管理者角色 如何处理员工关系 如何营造气氛 沟通视窗 目标设定 01 什么是领导力 “ 过去企业管理员工,靠的是严格的约束;现在企业管理员工,靠的是相互吸 引。一个有野心的管理者,需要将每名员工变成团队的战略合作者” 领导力等于员工的执行力 什么是领导力 远见力 Leadership equals the executive power of employees 人人都能学会领导力 感召力 决策力 执行力 创新力 在大多数东方人看来,领导力要么是一种与生俱来的天 赋,要么需要通过长时间的管理实践打磨而得。对于领 导的流失不仅无人能顶,更可能会带走客户和核心技术, 甚至是骨干团队。导致企业一蹶不振。但是一些大型跨 国公司人员流失,随时都会有合格的管理者站出来,填 补空缺职位,让企业在短时间内恢复正常运营。 领导力等于员工的执行力 什么是领导力 Leadership equals the executive power of employees 东西方对领导力的不同认知 文化 中国 西方 教授方式 有教无类 因材施教 讨论事物 思维方式 抽象的、宏观的 综合思维、宏观问题,高山仰止 具体性且标准化 逻辑思维,发现问题,质疑 受众群体 一般人很难在综合思 维里悟道得道 普通人可在逻辑思维 体系里稳步前进 什么是领导力 领导力等于员工的执行力 Leadership equals the executive power of employees 具体性和标准性 西方人讨论的事物或者给出答案十分具体且标准化 中国式悟道讨论的是抽象,宏观,大而化之的问题 思维方式 西方人善用分析思维(逻辑思维) 中国式悟道长于综合思维。往往关注的是宏观问题 受众群体 普通人可以在西方的逻辑思维体系里稳步前进, 但很难在综合思维里“悟道得道” 西方管理著名理论 6∑ 发现问题 分析问题 解决问题 反馈问题 领导力等于员工的执行力 什么是领导力 Leadership equals the executive power of employees 互联网放大了每一个个人的能力 02 互联网时代如何组织工作 03 领导力出现了一些新变化 04 用游戏化的结构在组织工作 领导力在互联网 时代的新变化 01 领导力等于员工的执行力 什么是领导力 Leadership equals the executive power of employees 提升领导力的四重修炼 建立信任 建立团队 建立系统 建立文化 管理者要学会放手让团队进 制定标准 , 团队日常按标准 是在精神上 , 将员工凝聚在 化让成员自我成长哪怕开始 好相处 , 赢得同事的信任为 做业一切按标准走引进技术 一起一旦建立 , 对于团队 时出现一些损失、错误也要 客户提供优质的服务 , 赢得 对于先进的技术要积极引进 会有事半功倍的效果 容忍 保质保量的完成工作 , 赢得 领导的信任工作中与同事友 客户的信任 02 如何处理员工关系 过去企业管理员工,靠的是严格约束 现在企业管理员工,靠的是相互吸引 领导力等于员工的执行力 如何处理员工关系 Leadership equals the executive power of employee 理清关系,打造团队一致性 一致性在团队内部始终是一个非常重要的话题。在团队的 日常管理中,可以随时随地向员工传达团队的目标,这样 有利于打造一致性。最好的时机是在任何一个员工需要反 馈的时机。当员工在倾听管理者反馈的时候,是非常认真 的,管理者要把握住每一次反馈的机会,像员工传递团队 一致性的理念。 领导力等于员工的执行力 如何处理员工关系 Leadership equals the executive power of employee 把你要员工做的事,变成他自己要做的事 很多员工始终觉得自己是在为老板工作,为企业工作,为父母工作,为孩子工作,就不是为自己工 作,如果你能把自己想要让员工做的事,变成他们自己想要做的事,他们就会迸发出更大的热情和 动力。 激发自主能动性 领导力等于员工的执行力 如何处理员工关系 Leadership equals the executive power of employee 三级火箭管理体系 03 火箭拥有三级推动系统,第一级决定火箭是否飞起 来,第二级决定火箭能否到达顺行轨道,第三级决 定火箭最终飞得有多高。团队管理也是如此。 02 01 强化员工为自 己工作的观念 用共同的 目标管理 适度有效 合理授权 领导力等于员工的执行力 如何处理员工关系 找到自愿 参与的人 Leadership equals the executive power of employee 为员工设 置期望值 用协议来 提醒员工 签订协议书 联盟体系的招聘过程中还有一个重要的环节:签订 协议书。这份协议书不是一份胁迫文件,只是起到 提醒的作用。 03 沟通视窗 沟通视窗可分为隐私象限,盲点象限,潜能象限和公开象 限四大区域,涵盖了管理者日常沟通的所有内容。 领导力等于员工的执行力 沟通视窗 隐私 Leadership equals the executive power of employee 盲点 利用沟通视窗 改善人际关系 人际沟通的信息就像一扇窗,分为四个象限,有效 沟通就是这四个象限的有机融合。沟通视窗,也称 潜能 公开 乔哈里视窗,是一种关于沟通的技巧和理论,也被 称为“自我意识的发现—反馈模型”。 领导力等于员工的执行力 沟通视窗 Leadership equals the executive power of employee DDS 隐私象限分为三个层次,其中最底层的叫作 DDS(deep dark secret, 意为又黑又深的秘密 ) , 这是跟谁也不能说的秘密 不好意思说 比 DDS 浅一层的叫作“不好意思说”,最常见的例 隐私象限 自己知道而别人不知道的事情,正所谓 “我知你不知”需要多进行正面沟通,避 免产生误解 子是上学时常见的暗恋,不敢表白,怕被拒绝 知识的诅咒 忘了说 指管理者以为某些事情员工应该知道,无须多说, 所谓“一切尽在不言中”,但这往往是管理者的一 厢情愿 当我们对某件事情非常了解,脑中存有很多专业知 识,就会转变表达方式,以致说出来或做出来的东 西,别人听不懂或难以理解,我们自己却认为己经 说的很明确了 领导力等于员工的执行力 沟通视窗 Leadership equals the executive power of employee 盲点象限 自己不知道,但是别人知道 用竞争对手来 用投诉和反馈 盲点可能是优点 揭露盲点象限 揭露盲点象限 也不能盲目更正 领导力等于员工的执行力 沟通视窗 Leadership equals the executive power of employee 潜能象限 自己和他人都不知道的区域 管理者创造一种公平竞争、积 一个好的团队,就是让团队中 极向上的氛围,重视赛马机制 80% 的人都能得到 80 分 的建立 80 领导力等于员工的执行力 沟通视窗 Leadership equals the executive power of employee 让成员害怕来约束的行 让成员尊重和信任来约 为叫管理 束的行为才叫作领导 公开象限 自己知道并且别人也知道的 领导力等于员工的执行力 沟通视窗 Leadership equals the executive power of employee 将隐私象限转 化为公开象限 将盲点象限转 化为公开象限 将一些你不好意说或者忘记说的内容向 请内部同事揭示问题,揭示团队运营的 员工做自我揭示,团队内部的沟通,最 盲点象限,及时发现自己的问题,提升 重要的是呈现一个生动立体的形象 团队的战斗力和凝聚力 如何得到员工的尊重和信任 04 管理者角色 管理者的使命是培养员工,打造有战斗力的团队,而不是将员工的工作都加在自己身上, 越俎代庖,事事参与。衡量一个管理者能力的高低,就是看他能培养多少能干的人才 领导力等于员工的执行力 管理者角色 Leadership equals the executive power of employee 管理角色 高层领导 中层管理 下层执行 营造氛围 面面俱到 使命必达 一些规模较大的企业领导 中层管理者负责团队中的 初级管理者以执行为重, 属于企业的高级管理者。 大小事务,一个优秀的中 无论遇到什么状况,都要 他们需要考虑的问题是: 层管理者需要具备面面俱 保证最后的结果,没有任 做任何一件事对整个团队 到的管理才能,以及认真 何借口和理由,这是基层 情绪会产生怎样的影响 负责的工作态度 管理者的重要职责 由于公司规模不同,管理者的角色定位也会有所不同。一般来讲,管理者在团队中有三种角 色定位:下层执行,中层管理,上层领导。 领导力等于员工的执行力 管理者角色 Leadership equals the executive power of employee 学会授权,别怕员工犯错 将军应该站在指挥部,而不是冲上前线,管理者总 是插手事情,员工会感觉,即便我再努力,也还是 上级的功劳,还不如一切都等管理者按排好,照做 就是了,一定的授权,让员工搭建自己的工作体系, 保持认真负责的态度,让他迅速成长为能独当一面 的人才。 05 如何营造气氛 领导者给下属营造什么样的氛围 下属就会采取什么样的行动 领导力等于员工的执行力 用目标管人,而不是人管人 Leadership equals the executive power of employee 营造气氛的步骤 建立信任 建立团队 建立体系 制定标准 引进技术 启示 1. 让员工将企业当作自己的一份事业 2. 让员工将企业当作一个生存的依靠 3. 让员工对企业产生一种感情的投入 4. 让员工在企业中找到人生价值的体现 5. 让员工对企业的管理信服。 建立文化 06 目标设定 目标是一切管理的基础和开始。对于个人来说,目标是内心坚不可摧的精 神支柱;对于企业来说,目标是推动企业发展的最大驱动力 领导力等于员工的执行力 目标设定 Leadership equals the executive power of employee 团队目标包含以下三大类型: 方向性目标 过程性目标 具体的目标 方向型目标是团队奋斗的大方向 过程型目标是指团队近期可以达到的效果 具体目标是指一些具体的数据指标 目标设定 成员执行积极性不高 解决这一问题的最好的办法,就 领导力等于员工的执行力 Leadership equals the executive power of employee 资源的匮乏 资源是限制目标设置的一个因素, 是让每个成员都参与进来 但它绝对不是最重要的 目标拆分不合理 目标总在变化 方向型目标需要拆分以获得具体 企业经营有很多不确定因素,外 目标,在布置给团队各成员 部环境和内部环境都在快速变化 目标管理的四大难题 管理者不仅是方向型目标的践行者和推动者,还是团队具体目标的制定者和维护者,必须保证团队制定 的具体目标活动能够得到有效开展和落实,通过促成过程型目标的实现,最终实现企业的方向型目标。 领导力等于员工的执行力 目标设定 利用目标书写公 式写出目标 Leadership equals the executive power of employee 列出阻碍目标实 现的因素 套用公式制定团队目标 目标书写 = 动词 + 任务 + 指标 + 目标。 列出可帮助目标 实现的条件 写下个人特征便 于知人善用 列出各级管理要 做的事情 THANKS 感谢您的观看 领导力等于员工的执行力 Leadership equals the executive power of employees 演讲人:某某某
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中层管理者领导力提升培训教程(经典权威实用)
中层管理者领导力 提升培训教程 目录 引言 管理学我们该怎么学 课程内容 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI: 从公司目标出发,确定好部门关键业务指 标 6 个人目标:从部门目标到个人目标、兼顾稳定与发 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 管理培训,我们该怎么学 1 看到新的视角 2 认可新的视角 3 自我觉察 4 产生行动 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课程内容 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI :从公司目标出发,确定好部门关键业绩指 标 6 个人目标:从部门目标到个人目标,兼顾稳定与发展。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 IC(Individual Contributor, 独立贡献者 ) 你了解各级管理者的角色定位吗? 你了解各级管理者的能力要求吗? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 做管理以来,你的工作心情如何呢? 担负管理工作后的心理曲线 正常的状态,心情低落期 X 应小于 6 个月。 心情不好的影响因素: 自己的心理状态 与所带的团队的复杂度有关 任度的难度有关 上级的支持有关 与大的环境有关 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 管理者的成长历程 专业岗位 初级管理者 榜样(以身作则) + 影响他人 榜样(以身作则) + 专业能力 + 个人干活 + 分配任务 + 带小团队 + 上下桥梁(沟 通) + 责任心 + 上进心 中级管理者 高级管理者 教练 + 影响组织 更大的责任 + 上下左右内外(沟 通) + 跨部门 + 冲突处理 + 财务管理 + 目标管理 + 关心员工成长 将军 高度 + 战略决策(思路: 50%+X 的机会点冲 入, X 是决策点) 干部梯队(组织架 构) + 企业文化 + 事业心 + 事业心 注: + 加号因素,加号因素符合度是衡量一个人管理者是否称职的标准。 名言:你可知道,那些使你成为管理者的技能,可能正在阻碍你成 为好的管理者? do you know that skills that helped you become a manager may prevent you from being a BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 good manager? 个人发展的不同阶段 展 发 人 个 段 阶 同 的不 短期: 21 次 长期: 50-60 次 ★ 管理的成功:团队的业绩不断提升。 ★ 杰出企业领导的特点: IQ 不是超高 ; 也不是极其勤奋;只是能持续进 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 各级管理者的能力要求曲线 注:对于智商的要求, 在欧美表现出平衡性, 而在亚洲有平缓的上 升趋势。 情绪能力( EQ ):感知自已情绪的能力 - 控制自己情绪的能力 - 自 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 我调节 - 感知他人情绪的能力 - 建立广泛和谐的交往能力。 管理者的两大核心任务 卓越领导的五种行为: 1. 以身作则 2. 共启愿景 3. 挑战现状 4. 使众人行 5. 激励人心 —— 库泽斯波斯纳《领导 力》 两大核心任务:带好团队、完成业绩 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第一部分:理解角色的转变 小结 小结 1 管理者的两大核心任务: 1 带好团队; 2 完成业绩。 2 不同的管理岗位,对能力的要求是不一样的; 3 随着职务不断提高,完成具体任务的能力不断减弱,而 带团队的能力则要求不断提高 4 管理者所做的,应该是岗位所要求的,而非自己专长的 或是希望的。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 认识到要做角色转变不难,难的是做好 … 想转但不容易转过去! BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用人:能力 - 意愿矩 阵模型 什么是能力:能够完成工作中的各项任务的可能性,从管理角度:胜任度 什么是意愿:愿不愿意完成你布置给他的工作,如果在任务外能多作些工 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用一个词 / 一句话形容一下你面对各类人的心 情 意愿 high 多培养 宠、宝贝 甲 乙 丁 丙 努力争取 放弃 low 纠结 能力 high BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 如何面对甲(高意愿、低能力的员工)? 多让他做些稍高于它能力的工作(超越性工作),让他觉得 有挑战,并从中得到学习的乐趣。 多施加些压力,关键时候要给予帮助 ( 雪中送碳有利于改善 人际关系 ) 。 让他做,但注意风险控制,安排重要工作时要远远“看”着 ,不能把事做砸了。既要锻炼好人,也要做好事。 ★ 注意:即要引导技能,还要改善 人际关系。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好甲(高意愿、低能力的员工)的方法 要 1 接纳:首先从心理上要接纳他,宽容,少关注为人和性 格。根据事情本身的风险决定干预程度。 2 放手:尽早压担子,让他来找你,敢骂;在需要的时侯 给予解答和辅导,外松内紧,“远”看着他做,避免灾难 3 放开手:有进步后给更大空间,辅导技术、影响态度且 建立关系。 不要 1 把能力问题看成是态度问题; 2 对能力失去耐心 3 消磨他的意志,让他失去耐心 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 如何面对乙(高意愿、高能力的员工)? 如何最大限度的用好“双高”员工? 首先让他做能够提升整个团队使用率的事情 标准规范化建设 带、教、培养高意愿、低能力的人 做“形象工程” 研发工具和方法 担任关键任务 or 系统设计,以发挥团队整体利益 其次才安排只有他才能干的活 承担增值工作和困难任务 在制度上鼓励做对组织有利的事。 治是让拥护你的人越来越多,反对你的人越来越少。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好乙(高意愿、高能力的双高员工)的方法 要 不要 1 授权,提供做事的空间: 发现问题不敢说 给目标,不给方法 疏于检查监督 赞扬他,别忽视他 2 鼓励承担责任: 邀请参与做决定 你告诉我你怎么想。。。 3 承担适当的风险: 赋予更具挑战的任务 ★ 给空间 + 真爱护 + 检查工作 避免管理过度 4 真爱护:避免流失和疲惫 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好丙(高能力、低意愿的员工)的方法 要 1 挖掘低意愿的原因(任务、管理风格、个人因素等) 2 鞭策其抱负:激励、调动、刺激。 3 发挥和利用他的能力、给予表扬 4 监控工作失误、敢于面对 5 更新工作内容,扩大工作范围和考核范围,树立更广或更高的发 展标杆 6 经常性的反馈(来自内部和外部客户) 7 准备后续梯队 不要: 1 放任自流; 2 不了解原因,打击、压制。 ★ 包容 + 影响,不能纵容 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 如何面对丁(低意愿、低能力的员工)? 对于低意愿、低能力的员工,首先要做什么? 给反馈:让员工知道在自己的心目中的真实情况 ,团队中的价值,真实的位置在哪? 防止他提很多的要求,而你给不了他。 让员工更理解领导对他的使用考虑 对于低意愿、低能力的员工,如何改善? 做一些“短平快”的工作,很快就能见到成效。 有了成果后要及时的激励。 继续安排“短平快”工作,再给激励。 不断的促进其向上发展。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好丁(低能力、低意愿的员工)的方法 要: 1 给事作:用其所能,发挥作用,布置“短平快”能见效的工作 ,提供清晰、明确的指示; 2 激励和鞭策:软硬兼施,提高意愿,经常给予正面反馈、增强 信心,慎重提供负面反馈; 3 合理定位未来业绩、平衡其心态,在此基础上培育进步愿望和 超越愿望; 4 提供辅助时“小步快跑”,密切注视、日常督促、避免错误。 不要: * 包容 + 影响,不能纵容 1 在心理上放弃对方,不给事情做,边缘化对方。 2 不考虑对方特点,给对方做的事情不适合对方。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 你喜欢那种员工? 积极、出活 独 立 、 批 判 思 维 不 听 话 楷模 劳模 世故 牢骚 消极 被动、不出活 依 赖 、 非 批 判 思 维 听 话 一个团队为了保证言路畅通,需要有楷模,但不能太多,太多管理者就不好受了。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第二部分小结:用人:发挥现有团队最大作用 小结 1 、可以从工作 成员 意愿 和工作 能力 两个维度评估现有团队 2 、针对高意愿、能力强的员工,可以让他们做能提高整个团队使 用率真高的工作,最大限度的发挥他们的作用。 3 、针对意愿高,能力低的员工,管理者首先要从心理上 接纳 他们,在使用上要敢于放手,随着能力的提高,逐步 授权 4 、针对意愿低、能力高的员工,管理者首先要了解到他们意愿低 的原因,通过调整他们的工作内容,提高他们的 积极性 5 、针对意愿低、能力低的员工,管理者要敢于告诉他们真相,心 理上不要 放弃 他们,要给他们安排 短、平、快 的事情 做,及时 鼓励 他们的进步 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 如何评估现有团队成员? 你应该主导团队的发展吗? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 评估现有团队:业务表现—成长性矩阵 成长性 high 成长性好坏,主要由什么决定? (抱负 + 潜力) 业绩好坏,主要由什么决定? (意愿 + 能力) low 业绩表 现 high 可以从业绩表现和成长性两个维度来评估现有团队成员; 发展团队:维持和扩展(与团队长成性有关)团队的业绩 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 影响成长性的两个关键因素:抱负和潜力 抱负 high 抱负是? (企图心) 潜力是? (学习能力 + 相关经验) low 潜力 high 学习能力:自学 + 跟学 相关经验很多时侯会归零,比如某一行业衰落过时。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 分析你的下属的业绩、成长性 成长性 high low 业绩表现 high BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 四个词形容四个象限里人的状态 成长性 high 超级明星 问题儿童 鸡肋 low 明星 金牛 业绩表现 high BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 任由团队自然发展还是你主导发展团队 团队自然发展 顺其自然形成的生态环境,效果不确定,即时效果好 ,需要的时间也很长。 后果:流产 + 发育不良 + 短命 + 老龄化 主导发展团队 推动员工朝着最有利于团队长远需要的方向发展,效 果较好,时间不太长 好处:让自己不难受、让自己不愧疚。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 你希望团队有什么样的人才结构 发展性企业占比:金牛 明 成长性 high 30% ?% 问题儿童 明星 鸡肋 金牛 5% low 星 稳定性行业占比:金牛 明 星 ?% 业绩表 现 high 注:因为要保证业绩,明星和金牛 65% 因为保证一定的成长性鸡肋 5%, 问题儿童 30% BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 发展员工时的注意事项 成长性 high low 问题儿童 明星 鸡肋 金牛 业绩表现 high 对于新员工,经理短期首先根据抱负大小来判断成长性。中长 期,看学习能力,持续进步的能力 人是在用的过程中成长起来的,通过跟踪事件加强了解。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性高 - 业绩差的“问题儿童” 要促进其成长: 关注抱负和学习能力,宽容经验不足 ? 安排略超出能力的挑战性任务? 辅导、训练、答疑、解释? 创造相互支持的环境 鼓励自信,增强抱负? 给予“短、平、快”的任务 安排他们做助手 确定一个发展目标和等待时限 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性高 - 业绩比较好的“明星” 要促其成长: 放手压担子,给任务 ? 给予全面的反馈? 赞扬他,别宠他? 提醒失误,戒除骄傲? 及时评定且快速回报其能力的进步? 根据对金牛的策略把握其发展节奏 注意不要激怒金牛 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性差 - 业绩好的“金牛” 要延长寿命、发挥价值: 争取更有挑战的项目或工作内容 ? 挖掘低成长的原因(低潜力?低抱负?缺少机会?) 鞭策抱负、激励、调动、刺激? 学习新技能,横向发展其能力(辅导、开发、领导) 适当用明星来激将他 准备后绪梯队 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性差 - 业绩差的“鸡肋” 要尽快判断能不能活,到底是问题儿童还是鸡肋; 能作的事还有吗 ? 占用宝贵资源? 能打平手吗? 在团队内和团队外形成瓶颈了吗? 有 HEADCOUNT 限制? 影响团队士气? 有解聘或招聘的困难? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第三部分 发展团队 小结 小结 1 可以从业绩表现和成长性两个维度来评估现有团 队成员; 2 而影响成长性的两个关键元素分别是他的抱负和 潜力,其中潜力可以从学习能力和相关经验两个 方面考察。 3 有任务才能留住人,挑战性的任务才能发展人, 只有个人得到发展,团队才能得到发展。 ★ 注意:提高员工的可雇佣性,才是对员工 真正的好。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 口头沟通 什么情况下合适口头沟通 ? 1 简单 2 情况紧急,需要马上行动的 3 复杂任务的总体介绍 4 做现场辅导的时侯 5 需要双方讨论,先达成共识的 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 书面沟通 什么情况下合适书面沟通 ? 1 信息量大 2 有工作交接、确定责任的 3 会成为流程、文件的 4 需要在未来操作中作参考的 5 需要让相关人员都知道的 例如通报。 注意点: 1 少写多说 2 写了还要说 3 具体明确(要什么) 4 语言简单 5 多用动词,短句 6 表达方式:让对方容易 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 接受 冲突面前的行为表现 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 沟通法宝:自主性沟通 定义: 自主性是一种积极思想的表现。坚定自信说出实话,为自己的 权利提出合理主张,肯定回答是与否,对别人不合理的要求不 会屈从,也不致造成愤怒的反应。 如何做到“自主性”沟通 ? 1 明确沟通的目的 2 坚持正面假设 3 公开坦诚的方式表达意见 4 不否定对方的权利 5 通过协商,寻找解决方案 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 分析你的团队成员,他们在沟通方面表现如何? 1 意识层面,总体上如何? 谁主动?谁相对最被动。 2 沟通方式上,总体上使用是否得当 ? 谁最好?谁相对最弱 3 有冲突时,他们一般会在哪个位置上 ? 你如何促使他们更加具有自主性。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第四部分小结 管理沟通 小结 1 工作顺利首先要保证沟通顺畅 ( 双向 ) ; 2 沟通中尽量减少信息传递的环节,以减少偏差; 3 两种最常用的沟通方式:口头和书面,两者可以 结合使用; 4 冲突是难免的,面对冲突,管理者不能回避; 5 自主性沟通,需要你尊重双方的权利 6 注意沟通的态度,提升沟通的技巧 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI: 从公司目标出发,确定好部门关键业务指标 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第五部分小结 公司 KPI 小结 1 部门 KPI 设定的出发点,是公司的 策略(战略) 目标。 2 应把公司的大目标,分解成 可操作 不同的部门 KPI 3 每个部门 KPI 之间应该具有相对的 独立性 4 KPI 应该更接近需要解决的根本 问题核心 5 KPI 的数据收集应该相对 简单 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI: 从公司目标出发,确定好部门关键业务指标 6 个人目标:从部门目标到个人目标、兼顾稳定与发展 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 从部门目标到个人目标的过程 从部门目标到个人目标的过程: 1 明确部门目标 2 找到各个利益相关方 3 罗列相关事项 4 确认优先顺序 5 明确个人目标 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 部门绩效管理工具:从部门目标到个人目标 北京办公室全年上课天数 超过 500 天 利益相关方 相关事项 优先顺序 个人目标 A: 上课门数多 1 客户反馈好 4 能经常出差 3 B: 上课门数多 2 客户反馈好, 3 今年不能出差 4 1 C: 上课门数中等 4 客户反馈比较好 5 能经常出差 6 1 D: 上课门数少 4 课程质量基本稳 5 定 6 5 E: 目前还无法 6 上课的新老师 7 F: 外部合作老师, 1 上课门数中等 客户反馈较好 部门目标 1 利益相关方可承担的相关事项 1 全国上课(本地上课) 2 本地上课 3 辅导新老师的讲课技巧 4 指导其他老师作项目 5 拓展自己的课程门数 6 提升自己的讲课技巧 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 原则:最有利于部门目标的完成 1 利益相关方既可以是个人,也可以是某个组织 ;既包括内部资源,也可以包括外部资源; 2 相关事项有可能不一定直接针对部门目标,但 对部门目标的完成有促进作用 ; 3 从有利于部门目标完成的角度,决定各相关方 的优先顺序; 4 制定相关方优先顺序的时侯,要考虑到相关方 的特殊性。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 明确个人目标 1 日常性工作——用标准维护好; 2 改进性工作——用目标指导好; 3 处理好维护与改进的关系。 岗位 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 公司领导考核你什么? 1 请大家列出自己被考核的主要内容及指标; 2 哪些与日常性工作有关的? 3 哪些跟改进性工作有关的? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 运用 TRICK 帮助管理日常性工作 1 Target 对象、靶子; 2 Record 记录; 3 Install Standards 制定标准 4 Communicate 沟通 5 Knowledge of Progress 了解进度— 操作的 先后顺序是? 用标准维护好日常性工作 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用目标指引好改进性工作 在未来三个月我打算: 1 开展一项减少客户投诉的调查。 2 将客户关系带回到良性状态。 3 与上个季度相比,将顾客满意度提高 50% 。 4 通过本项目的实施,完善 1 个跨部门的业务流程。 具体 可以衡量 可以实现 结果导向 有时间界限 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目标设定( Goal Setting ) 目标设定要遵循“ SMART 法则”: S 不 - Specific : 具体,制定目标一定要确定( specific ) 能模糊 M - Measurable : 可度量性。 制定的目标一定是可以度量的 . A - Attainable : 可实现性。一个目标必须是可以实现的,或 者 说经过努力是可以实现的。 R - Result-Oriented :结果导向。 即一切努力都是为了一个结 果 , 而不是为了行动。 T - Time-based :有时效性的。 即一个目标只有在一定的时间 段 内才有意义。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 这个目标设定的怎么样? 我们承诺,在下一个十年内把人送上月球。 并且确保他安全返回地面 —美国总统肯尼迪, 1961 年 5 月 25 日,国会 具体 可以衡量 可以实现 结果导向 有时间界限 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 通过目标和标准,处理好维护与改进的关系 目标是一次性的 标准是在日常被不断重复的期望 先有目标,后有标准 标准可能是另一些人的目标 维护日常工作需要标准 用目标牵引改进行性工作 用标准巩固改进成果。 实践: 结合自己的实际工作, 明确一个改进性目标。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第六部分小结:从部门目标到个人目标,兼顾稳定与发展 从部门目标到个人目标的落实,首先需要你找到 各利益相关方 要从有利于部门目标完成的角度,决定各相关方 的优先顺序。 维护好日常工作,需要明确下属的标准 通过明确目标促进下属对工作的改进。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课程总结 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 领导力定义与管理者的核心任务 领导力: 管理者的两大核心任务: 领导力:对一个组织的群体施 加影响,推动其实现目标 — Roach & behling,1984 领导力是一种人际关系:在这 个关系中,他人服从是因为他 们自己想服从,而非别的选择 。 — Merton 1969; curphy & Hogan,1994 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课后的行动计划 行动计划: 1 角色转变:让下属知道你对他的核心能力要求 2 学会用人:分析自己团队人员情况,用好他们 3 发展团队:分析自己团队的人员情况,发展好他们 4 管理者沟通:如何提高自己和团队成员的沟通效果 5 确定好部门 KPI :完善自己部门、下属的 KPI 6 从部门目标到个人目标:完善团队成员的个人目标,注意 包括日常性工作标准与改进性工作目标。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课程总结 学以致用: 1 课上:通过学习,理解概念 2 课上:通过练习,掌握方法。 3 课下:联系实际,学以致用。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011
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简洁实用领导力培训
20XX 领导力培训 LEADERSHIP 培训人:想 指导老师:想 目录 CONTENT 领 导 的 概 念 ADD THE TITEL 1 领 导 与 管 理 ADD THE TITEL 2 领 导 的 方 式 ADD THE TITEL 3 领 导 者 概 述 ADD THE TITEL 4 CHAPTER 1 领导的概念 Enterprise introduction 正文内容,本段适应大段文字章节。如果文字较多 的内容描述比较适合放在这里,请在此修改您的内 容,或者将内容粘贴到记事本后,复制到此段落中。 输入您的标题 请添加标题 请添加标题 请添加标题 请添加标题 请添加标题 单击此处输入你的正文,文 单击此处输入你的正文,文 单击此处输入你的正文,文 单击此处输入你的正文,文 单击此处输入你的正文,文 字是您思想的提炼,为了最 字是您思想的提炼,为了最 字是您思想的提炼,为了最 字是您思想的提炼,为了最 字是您思想的提炼,为了最 终演示发布的良好效果,请 终演示发布的良好效果,请 终演示发布的良好效果,请 终演示发布的良好效果,请 终演示发布的良好效果,请 尽量言简意赅的 尽量言简意赅的 尽量言简意赅的 尽量言简意赅的 尽量言简意赅的 输入您的标题 1 2 添加标题 添加标题 单击此处输入你的正文,文 单击此处输入你的正文,文 字是您思想的提炼,为了最 字是您思想的提炼,为了最 终演示发布的良好效果 终演示发布的良好效果 单击此处输入你的正文,文 单击此处输入你的正文,文 字是您思想的提炼,为了最 字是您思想的提炼,为了最 终演示发布的良好效果 终演示发布的良好效果 输入您的标题 标题文字添加 标题文字添加 标题文字添加 单击此处输入你的正文,文 单击此处输入你的正文,文 单击此处输入你的正文,文 字是您思想的提炼,为了最 字是您思想的提炼,为了最 字是您思想的提炼,为了最 终演示发布的良好效果,请 终演示发布的良好效果,请 终演示发布的良好效果,请 尽量言简意赅的 尽量言简意赅的 尽量言简意赅的 MORE MORE MORE 添加标题 单击此处输入你的正文,文字是您思想的提炼,为了最终演示发 布的良好效果,请尽量言简意赅的阐述观点;根据需要可酌情增 减文字,以便观者可以准确理解您所传达的信息。单击此处输入 你 Our Galery CHAPTER 2 领导与管理 Enterprise introduction 正文内容,本段适应大段文字章节。如果文字较多 的内容描述比较适合放在这里,请在此修改您的内 容,或者将内容粘贴到记事本后,复制到此段落中。 19. YOUR TITLE HERE 添加页面标题内容 34% 请添加标题 57% 请添加标题 单击此处输入你的正文,文 字是您思想的提炼,为了最 终演示发布的良好效果,请 尽量言简意赅的阐述观点; 根据需要可酌情增减文字, 以便观者可以准确理解您所 传达的信息。单击此处输入 你 输入您的标题 输入您的标题 Business Business Business 单击此处输入你的正文,文 单击此处输入你的正文,文 单击此处输入你的正文,文 字是您思想的提炼,为了最 字是您思想的提炼,为了最 字是您思想的提炼,为了最 终演示发布的良好效果,请 终演示发布的良好效果,请 终演示发布的良好效果,请 尽量言简意赅的 尽量言简意赅的 尽量言简意赅的 单击此处输入你的正文,文字是您思想的提炼,为了最终演示发布的良好效果,请尽量言简意赅的阐述观点;根 据需要可酌情增减文字,以便观者可以准确理解您所传达的信息。单击此处输入 输入您的标题 “ 单击此处输入你的正文,文字是您思想的提炼, 为了最终演示发布的良好效果,请尽量言简意赅 的阐述观点;根据需要可酌情增减文字,以便观 者可以准确理解您所传达的信息。单击此处输入 你 输入名字 职称 CHAPTER 3 领导的方式 Enterprise introduction 正文内容,本段适应大段文字章节。如果文字较多 的内容描述比较适合放在这里,请在此修改您的内 容,或者将内容粘贴到记事本后,复制到此段落中。 输入您的标题 YOUR TITLE HERE 添加页面标题内容 PUT YOU GREATE TITLE PUT YOU GREATE TITLE 添加标题 添加标题 添加标题 单击此处输入你的正文,文字是您思 单击此处输入你的正文,文字是您思 单击此处输入你的正文,文字是您思 想的提炼,为了最终演示发布的良好 想的提炼,为了最终演示发布的良好 想的提炼,为了最终演示发布的良好 效果,请尽量言简意赅的 效果,请尽量言简意赅的 效果,请尽量言简意赅的 输入您的标题 70% 80% 单击此处输入你的正文,文字是您思想的提炼, 为了最终演示发布的良好效果 30% 单击此处输入你的正文,文字是您思想的提炼, 80% 单击此处输入你的正文,文字是您思想的提炼, 50% 单击此处输入你的正文,文字是您思想的提炼, 为了最终演示发布的良好效果 为了最终演示发布的良好效果 为了最终演示发布的良好效果 输入您的标题 添加标题 单击此处输入你的正文,文字是您思想的提 炼,为了最终演示发布的良好效果 10% 10% 添加标题 单击此处输入你的正文,文字是您思想的提 炼,为了最终演示发布的良好效果 D DESCRIPTION 60% 20% 添加标题 单击此处输入你的正文,文字是您思想的提 炼,为了最终演示发布的良好效果 A C B CHAPTER 4 领导者概述 Enterprise introduction 正文内容,本段适应大段文字章节。如果文字较多 的内容描述比较适合放在这里,请在此修改您的内 容,或者将内容粘贴到记事本后,复制到此段落中。 输入您的标题 添加标题 36% 单击此处输入你的正文, 文字是您思想的提炼,为 Inspiration 添加标题 Research 了最终演示发布的良好效 果 47% 单击此处输入你的正文, 文字是您思想的提炼,为 了最终演示发布的良好效 果 Design Code SEO/SEM Ship 输入您的标题 8K 单击此处输入你的正文,文字是您思想的提炼,为了最终演示发布的良好效 果,请尽量言简意赅的阐述观点;根据需要可酌情增减文字,以便观者可以 准确理解您所传达的信息。单击此处输入 1K Number Four Number One Number Two Number Three Number Five 单击此处输入你的正 单击此处输入你的正 单击此处输入你的正 单击此处输入你的正 单击此处输入你的正 文,文字是您思想的 文,文字是您思想的 文,文字是您思想的 文,文字是您思想的 文,文字是您思想的 提炼 提炼 提炼 提炼 提炼 添加标题 20XX 单击此处输入你的正文,文字是您 思想的提炼,为了最终演示发布的 良好效果,请尽量言简意赅的 添加标题 单击此处输入你的正文,文字是您 思想的提炼,为了最终演示发布的 良好效果,请尽量言简意赅的 20XX 输入您的标题 单击此处输入你的正文,文 单击此处输入你的正文,文 字是您思想的提炼,为了最 字是您思想的提炼,为了最 终演示发布的良好效果 终演示发布的良好效果 单击此处输入你的正文,文 单击此处输入你的正文,文 字是您思想的提炼,为了最 字是您思想的提炼,为了最 终演示发布的良好效果 终演示发布的良好效果 单击此处输入你的正文,文字是您思想的提炼,为了最终演 示发布的良好效果,请尽量言简意赅的阐述观点;根据需要 可酌情增减文字,以便观者可以准确理解您所传达的信息。 20XX 谢谢观看 THANK YOU 培训人:想 指导老师:想
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1、领导与领导力培训PPT课件
LOGO — 1— LOGO 中高层领导培训之—— 领导与领导力 LOGO — 2— LOGO 过渡页 — 3— TRANSITION PAGE 第一章 领导 • 领导的概念 • 领导与管理 • 领导的方式 • 领导者概述 过渡页 TRANSITION PAGE 第 3 页 LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 4— “ 领导”是一种无所不在的 行为,企业家领导员工创造业绩, 政治人物领导人民对国家议题的 关心,军队指挥官领导士兵捍卫 国家,设计师领导流行前沿…… LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 5— 领导理论大师 Warren Bennis 美国当代杰出的组织理论、领导理论 大师沃伦 • 本尼斯说,“领导行为和 爱情差不多,人人都知道它的存在, 但却难以说的清楚”。那么,该怎么 描述领导行为呢? LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 6— 其实,追寻一个词语的本义,至少有两种途径,一是从词语 的字面意思入手,二是从该词语对应的外文词汇入手。 因此,从词语的本义来讲, “ 领”是“带领” 这和英文 Leadership” 的词 根“ lead (引导、领路、走 在队伍的前头)”的含义是一 致的。 “领导”就是“带领引导”。 领导 “ 导”是“引导” LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 7— 可见,“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现组织的 目标而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义:“领导是率领和引导任何组织在一 定条件下实现一定目标的行为过程。” LOGO 第一章 领导 1 1.2 领导与管理 这些让人困惑的话语 — 8— “ 别沉溺于管理了,赶紧领导吧!” —— 杰克•韦尔奇 “ 绝大多数组织都被管理过度却领导不足。” —— 著名领导力大师沃伦 . 本尼斯 这些家伙都从不同的角度、不约而 同的强调了“领导”比“管理”更重要, 这不禁让很多人产生了疑惑,到底“领 “ 美国不是要做世界的警察、管理世界,而是 导”和“管理”有何区别?为什么他们 要去领导世界。” 都那么强调“领导”的重要性呢? —— 美国前国家安全顾问布热津斯基《大抉择》 LOGO 第一章 领导 2 1.2 领导与管理 领导与管理的背景 — 9— “ 领导”是人类社会普遍存在的导向行 为,从原始社会时代,部落首领就开始 领导部落族群“打怪、升级、捡装备”、 争夺领地等。“领导学”实际上是一门 很古老的学问,其学术源头最早可以追 溯到 2500 多年前的老子时代。可以说, 自从有了组织,“领导”就产生了。 “ 管理”人类最古老的活动之一,从古 通常,人们习惯把“领 导”和“管理”当作同义语来 用,而实际上,“领导”和 “管理”是两个不同的概念。 关于“领导”与“管理”的历 史渊源关系,可以这样来看: 埃及的金字塔到中国的万里长城,这些 伟大的建筑工程都充分证明了古人卓越 的管理才能和管理实践的悠久历史。而 “管理学”作为一种典型的组织控制行 为和专门的学术研究领域,则显得相当 “年轻”,它主要是工业化社会,特别 是 20 世纪工业组织规模化运作的思想产 物。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 10 — 在西方的管理理论中,“领导”是作为“管理”的四大基本活动(计 划、组织、领导、控制)之一而存在的。那么,我们借用这个理论可以得 出,“管理”是一个大概念,而“领导”是从属“管理”的一个小概念。 因“领导”行为产 生于原始社会,“管 理”行为产生于奴隶社 会,比“领导”要晚。 那么,也可以说,“管 理”起源于“领导”, 而又从从概念上,包含 了“领导”。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 但是,组织在专业化经理人的“管理”下运 作到一定程度,却越来越失去了“领导”的那种 原始纯朴的“带领”、“表率”、“启发”和 “激励”等作用。 在这样的背景和情势下,自然就提出了一种 要求:追寻“管理”的原始“领导”意义,使实 施权威控制的“管理者”改换角色、转变职能、 回归到“满腔激情”、“众望所归”的“领导 者”角色上。 — 11 — LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 12 — 如果说领导与管理有区别的话,那也如同左手与右手 或鼻子和嘴巴的区别一样,在理论上将它们割裂开来加以 区别是没有意义的。 ——德鲁克 崩溃了,为什么德鲁克又说它们没有区别?从“领导” 与“管理”二词总是混为一谈来看,二者并没有本质的区别, 的确,它们的共同目的都是为了实现组织的目标。 但是,由于“管理”的发展越来越失去其核心的源头职 能“领导”的作用,因而,“领导”重新被重视起来,随着 管理科学的发展,“领导”越来越被作为一个独立的活动被 研究和应用,从而,“管理”的领导职能也相对被弱化,这 样,“领导”与“管理”也自然产生了明显的区别,可以说, 这种区别,是人为的理论研究所产生的结果。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 13 — 领导者与管理者的区别 管理者试图控制事物,甚至控制 人,但领导人却努力解放人与能量。 —— 约翰 . 科特 进而,作为从名词意义的角度来看,“领导者”与“管理者”自 然也产生了显著的区别,被誉为“领导力第一大师”的哈佛商学院教 授约翰 . 科特说:“管理者试图控制事物,甚至控制人,但领导人却 努力解放人与能量。” 这句话实际上道出了“领导者”与“管理者”之间的辩证关系: “管理者”的工作是计划与预算、组织及配置人员、控制并解决问题, 实现战略目标;“领导者”的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓 舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 14 — 领导者与管理者的区别 领导者 头儿( boss ) 务虚者,决策者 管理者 经理人( managers ) 务实者,执行者 • 领导者领导靠的是影响力,管理者管理靠的是管理权; • 领导者应能超越现实与制度,管理者是无情与遵照; • 领导者在队伍前面示范,管理者在队伍中间控制; • 领导者给出方向,做正确的事;管理者寻找方法,正确地做事。 LOGO 第一章 领导 1.3 领导的方式 — 15 — 德国心理学家莱温( P. Lewin )通过实验研究不同的工作方式对下属群体行为的 影响,把领导者的领导方式分为三种极端的领导工作作风,即专制作风、民主参与作风 和放任自流作风。 民主参与作风 放任自流作风 专制作风的领导者以力服人, 民主参与作风的领导者以理 放任自流作风的领导者,工 即靠权力和强制命令让人服 服人,以身作则,拟议中的 作事先无布置,事后无检查, 从。特点是:发号施令,要 行动或决策同下属磋商,鼓 权力完全给予个人,一切悉 主参与型领导效率最高。 求他人依从,为人教条且独 励下属参与。特点是:所有 听尊便,毫无规章制度。特 莱温提出了参与的概念, 断,主要依靠行政命令、纪 政策是领导和下属共同讨论 点是:极少运用权力,给下 律约束、训斥和惩罚,偶尔 决定的,是领导者是下级共 属高度的独立性,依靠下属 并注意到了参与的作用, 也有奖励。有人统计,具有 同智慧的结晶。分配工作尽 确定他们的目标,以及实现 专制作风的领导者和别人谈 量考虑个人能力、兴趣和爱 目标的方法。为下属提供信 话时,有 60% 左右采取命 好。谈话时用商量、建议和 息,充当群体和外部环境的 令和指示的口吻。 请求的口气,下命令仅占 联系人,以此帮助下属工作 多采用“民主参与”式的 5% 左右。 的进行。 领导风格。 专制作风 莱温的发现:只有民 为以后的“参与管理”理 论奠定了基础。所以,我 们在此提倡各位领导者们 LOGO 第一章 领导 1.4.1 领导者的定义 1.4 领导者概述 — 16 — 领导者( Leader )是指担任某种领导职务、扮演某种领导角色、并实现领导过程 的个人或群体。如前所述,领导者就是一个组织的“头儿( boss )”。领导者的工作就 是确定方向、制定战略、激励和鼓舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 17 — 【鲦鱼效应】 德国动物学家霍斯特发现了一个有趣的现象:鲦鱼因个体弱小而常常群居, 并以强健者为自然首领。然而,如果将一只较为强健的鲦鱼脑后控制行为的部分割 除后,此鱼便失去自制力,行动也发生紊乱,但是其他鲦鱼却仍像从前一样盲目追 随!这就是我们在企业管理中经常提到的“鲦鱼效应”,也称之为“头鱼理论”, 它生动地反映了团队中领导人的重要性。 【鲦鱼效应】说明 下属的悲剧往往是领导一手造成的,失败的领导者用自己的失败掩盖了他所 领导团队的全部业绩和努力。正所谓是:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,“一个臭 皮匠领导三个诸葛亮,等于四个臭皮匠”。 1.4.2 领导者的重要 性 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 18 — 一个团队的领导者对于这个团队来说到底意味着什么呢? 领导者的思维决定团队的思维 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 (火车跑的快,全靠车头带) 领导改变则团队改变 领导者决定了团队的一切! 领导者的风格决定团队的风格 故而,拿破仑说: 一头狮子领导的一群绵羊可以 打败一头绵羊领导的一群狮子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 19 — 老子的领导观 老子说:“太上,不知有之;其次,亲而誉之;其 次,畏之;其次,侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮, 其贵言,功成事遂,百姓皆谓:我自然”。 翻译成白话文就是 最好的领导者(或统治者),人们并不知道他的存 在;其次的领导者,人们亲近他并且称赞他;再次的领 导者,人们畏惧他;更次的领导者,人们轻蔑他。领导 者的诚信不足,人们才不相信他,最好的领导者是多么 悠闲。他很少发号施令,事情办成功了,老百姓说“我 们本来就是这样的。”几千年前的古人,居然有这样的 1.4.3 领导者的层级 境界,真是让人叹为观止! 老子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 20 — 在这里,老子将领导人分为四个层级: 最卓越的领导者 无为而治,低调,深居简出,下属似乎感觉不到他的存在,但一切却能 有序运作,即是说,下属在没有领导的时候,仍能正常的工作。 次一级的领导人 以身作则,带头表率,亲自处理相关事宜,鞠躬尽瘁,任劳任怨,以道 德教化下属,以恩典施与下属,部下臣属往往感恩戴德、赞不绝口。 第三级的领导人 强调按规则办事,通过行政权力等手段控制约束人们的行为,所以大家 都很怕他,弄得组织成员人人心惊、个个胆颤,空气十分紧张。 最低级的领导人 往往不讲诚信,却善于耍弄权术,欺上瞒下,人们互相对掐、彼此内耗, 最后导致纠纷冲突不断,搞得组织环境乌烟瘴气。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 最卓越与最低级的领导人的根本差别何在?老子认为关键在诚信、在境界,如果能够尊重人们, 不轻易发号施令,取信于人,使他们各安其生,领导者就可以悠闲自得,做起事来功到自然成,组织运作 起来一切自然顺畅。 — 21 — LOGO 过渡页 — 22 — TRANSITION PAGE 第二章 领导力 • 领导力的定义 • 领导力的组成 • 领导力的提升 过渡页 TRANSITION PAGE 第 22 页 LOGO 第二章 领导力 — 23 — 领导者不是天生的,我们可 能因为学历高、资格老而升任, 也可能因为优越的技术水准,出 色的业务能力升任。 升任后,领导者不再是技术 顾问,也不能靠自己的能力条件 独善其身,而必须扮演领导者的 角色。换句话说,担任领导的原 因并不能保证其胜任领导的职务 与工作,而实在是另有一套学问 与功夫。 LOGO 第二章 领导力 — 24 — 这就是为什么大多数的优秀业务骨干在升任领导 后,不能适应角色及任务的原因。 【彼得原理】 彼得原理讲,“在各种组织中,由于习惯于对在 某个等级上称职的人员进行晋升提拔,因而雇员总是 趋向于晋升到其不称职的地位。” 故而,要成为一个真正称职的领导者,就要不断 学习做领导者的技能,即学习领导力。 21 世纪是群 策群力、集思广益的时代,对领导者而言,如何成功 领导、达成目标,并让部属、追随者情愿留在身边效 力,难度更胜以往。 LOGO 第二章 领导力 2.1 领导力的定义 领导者是带头表率的人,是领路牵头的人,但是, 如果领导走在前面,而后面没有人跟上怎么办?那么 怎样才能确保别人跟上自己?这就是领导者的领导能 力问题。 — 25 — 德鲁克说,“发现一个领导者 最有效的办法是,看其是否有心 甘情愿的追随者”。 领导能力简称领导力,是号令组织成员行动与全 力以赴的技能,是能够让别人心甘情愿地完成目标的 能力。这种能力是影响力而非操纵力、控制力。任何 人都可以使用领导力,只要你能对其发生影响,你就 可能是领导。 所以,真正的领导力应由获得追随者的能力来衡 量,自认为是领导者而又没有追随者的人,只是在 散步。 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 — 26 — 2.2.1 领导力的实质就是影响力 哈罗德•孔茨 • 领导力是一种影响力,领导即是一种影响过程,是影 响人们心甘情愿和满怀热情为实现组织目标而努力的 艺术或过程。 • 现代领导者的才能就是其影响力,真正的领导者是能 够影响别人,使别人追随自己的人物。 • 结合前面领导力的定义,我们发现,领导力实质就是 领导者的影响力,即领导者拥有影响被领导者的能力 或力量。 美国管理学家 名家观点 蒂芬•柯维 美国领导学家 布衣公子 草根知识分享者 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 2.2.2 影响力的三大组成部分 — 27 — 组织所赋予的职位权力,包含法定权(职 位所赋予的法定权力)、惩罚权和奖赏权。 您的标题 可理解为是威望 + 信誉,威望即专业特长 和成功经历,信誉即品德修养的核心体现。 领导者的激励能力,即激发人的内在动机, 调动人的积极性。这是领导力的关键所在。 领导者的威信也或者称为非职位权力,包含 领导者的品德修养(尤其是信誉)、知识技能 (或称专家权、专长权)、实际业绩(或成功经 历或资历)和个性魅力(宽容、豁达、自信和谦 虚等)。 职位 权力 威信 激励 能力 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ① 不滥用权利 — 28 — 从权利要素进行分析,就是要: 1 )不滥用权利; 2 )善于授 权。 美国管理顾问肯尼斯 . 布朗夏尔说,“卓越的领导能力关键在于 影响他人的能力,而不是职位所赋予的权力”。 权力是有限的,而影响力是无穷的。领导不是统治,也 不是压制,更不是飞扬跋扈,而是一种凝聚人心的积极力量。 滥用权力是领导者黔驴技穷的表现。 回归到“领导”的本意,领导就是要做好表率、带好头, 古代的皇帝还要御驾亲征呢!领导是在前面冲锋陷阵号召队员 “跟我上!”,而不是跟在后面踹着队员的屁股高喊“给我 上!”,这是领导之所以是领导的根本所在。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ② 要善于授权 — 29 — 【故事:两个不同的县长】 鲁国的单父县缺少县长,国君请孔子推荐一个学生,孔 子推荐了巫马期,他上任后十分非常勤奋,披星戴月、废寝忘 食、兢兢业业工作了一年。结果,单父县大治!不过,巫马期 却因为劳累过度病倒了。此时,国君又来请孔子再推荐一个人。 于是,孔子推荐了另一个学生宓子贱。 子贱弹着琴、唱着小曲、“坐着火车、吃着火锅”就到 了单父县,他到任后就在自己的官署后院建了一个琴台,终日 鸣琴,身不下堂,日子过得是有滋有味、有情有调、很滋润。 宓子贱 一年下来单父县依然大治。后来,巫马期很想和子贱交流一下 工作心得,于是他找到了宓子贱。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 30 — 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事:两个不同的县长】 ② 要善于授权 两个人的谈话是从寒暄客套开始的,不过很快就进入了 正题。巫马期带着崇拜的眼神,羡慕地握着子贱的手说:“你 比我强,你有个好身体啊,前途无量!看来我要被自己的病耽 误了。” 从这个故事当中,我们可以直观地 子贱听完巫马期的话,摇摇头说:“我们的差别不在身 看到懂得授权和不懂授权的区别。善于 体,而在于工作方法。你做工作靠的是自己的努力,可是事业 授权,就是让下属能够独当一面、自主 那么大、事情那么多,个人力量毕竟有限,努力的结果只能是 地、创造性地干事,而不需要事必躬亲, 勉强支撑,最终伤害自己的身体;而我用的方法是调动能人给 去通过集权控制或强制所有人按部就班 自己做工作,事业越大可调动的人就越多,调动的能人越多事 地执行命令。 业就越大,于是工作越做越轻松。” LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 我们对授权的好处概况如下: — 31 — 其一、授权可以借助别人的力量来实现自己的目的。 有一个聪明的男孩,一次跟妈妈到杂货店买东西,店老板 看到孩子很可爱,就打开一盒糖果,让小男孩自己抓一把,但小 男孩却没动。老板认为男孩不好意思,就亲自抓了一把糖果放进 男孩的口袋。 回家后,妈妈好奇地问他:“你为什么不自己抓糖果而要 老板亲自给你抓?”小男孩回答道:“因为我的手比较小,老板 的手比较大,所以他拿的一定比我拿的多!”这是一个多么聪明 的孩子啊!他知道自己的能力有限,知道如何借助别人的力量来 实现自己的目的。 真正的领导人,不一定自己能力有多强,只要善于放权,就 能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能 力很强的人却因为过于完美主义,事必躬亲,认为什么人都不 如自己,最后只能做最好的骨干员工,成不了优秀的领导人。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 32 — 其二、授权可以使领导者分身有术,做更重要的事儿。 授权有利于领导者从日常事务中超脱出来,集中力量处理 更重要的决策问题。有些领导往往只相信自己,事事插手。但是 一个人的精力又能有多少呢?诸葛亮事必躬亲,出师未捷身先死。 谁又能比诸葛亮高明多少? 诸葛亮 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 诸 葛 亮 — 33 — 其三、授权可以激励下属,培养下属。 其实培养下属最有成效的办法,是要让他们在实践中获得 足够的历练和能力的提升。如果领导者事事亲历亲为,则势必让 新人难以成长,能人不愿留下。 诸葛亮用自己忠诚的品德、超人的智慧、旷世的才能、敬业 的精神,协助刘备匡复汉室,成就蜀国霸业,他的历史功勋是 有目共睹的。 然而,他一贯亲力亲为、没有培养出治理蜀国的优秀接班人 队伍,致使出现“蜀中无大将,廖化当先锋”的无奈局面。当 无人可用时,又不得不继续事必躬亲,从而形成了一个悲剧性 的恶性循环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 34 — 其四、授权可以提高效率,确保组织的灵活机动性。 “ 将在外,君命有所不受”实质上也是一种“授权”,这 种授权保证了前方将士能够灵活处理战况,抓住战机,确保战争 的胜利。而若无权不揽,则有事必废。著名的“印加效应”就是 一个过度集权的惨痛教训。 【印加效应】 历史上,南美洲的印加帝国在经济、政治、生活上都在统 治者高度而严格的控制之下,即使小事亦要请示最高当局,致使 拥有 20 万军队的印加帝国后来被西班牙征服者比查罗的 168 人 分谴队打败。 领导者事必躬亲,看起来好像每天工作很多,很忙碌,其实 并不能产生更多的效益,反而会阻碍企业效率的提升。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 35 — 如何授权呢?我们的建议是: 放弃最无能的 属下 抓大放小,抓关 要容忍别人的小 键节点 把握方向,推行目 标管理 错误 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 36 — 2.3.2 从威信要素进行分析 ③ 创造实际业绩 ① 提升品德修养 领导无德,何以服众?只能被下属严重鄙 实际业绩是威信的保证,百姓爱戴严肃而 视!这里尤其是要注重领导者的信誉,“言必 有作为的领导,胜过爱戴懦弱无能的领导千百 行,行必果”。 倍,从古到今,皆是如此。 ② 提高专业技能 建立 威信 ④ 修炼个人魅力 专业技能是威信的根本,领导无才,何以 个性魅力是威信的补充,领导者的最高境 驭众?古代的将领多是熟知兵法而又武艺高超 界是给人如沐春风的感觉。宽容、豁达、自信 者。有战斗力的领导才是最好的领导! 和谦虚让领导者笼罩着一层迷人的光环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.3 从激励要素进行分析 — 37 — 从激励要素进行分析,就是要:善用激励艺术。 激励能力是领导者的核心能力,是成就最卓越领导者的关 键所在。领导者要能够激励下属去自动自发、心甘情愿地完成目 标,而不是依托权力的压制。 【来自于电影中的故事情节】 二战时,苏联红军与德军在斯大林格勒展开了殊死保卫战。 当时德军势头凶猛,而苏军节节败退,苏军元帅在震怒之下,问 手下的军官怎样才能守得住?一个军官建议说,“对所有逃跑的 士兵格杀勿论,以此加强纪律”,但他的建议不被元帅认可。 这时,另一军官则说,“给他们希望,给他们勇气,激励 他们对祖国的爱,让他们相信最终会迎来胜利,所以我们要树立 一位英雄来激励他们”。建议得到采纳,苏军最终获得胜利。
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管理领导力与激励
管理领导力与激励 第一单元 权力与影响力 什么是权力? 权力——你能下命令的原因 • 中层经理具有以下权力: – – – – – – – – 向下属分派工作的权力 费用支出权 采购决定权 考核权 奖惩权 给假权 用人否决权 晋升、加薪等方面的建议权 权力——下属服从的原因 • 不服从会受到惩罚 – 责备 / 改派工作 – 惩罚 / 考核时给较低的分或等级 – 减少或不给予各种机会 • 服从会得到好处 – 不承担责任 – 更多的成功机会 – 奖赏 权力的三个特征: • 特征一:权力是强制性的 • 特征二:权力是潜在的 • 特征三:权力表现为职权 权力的好处 • 权力是实施领导的基础 • 权力是地位的象征 • 权力是有用的工具 权力戒律 • • • • • • 权力不能用来激励 权力不能使人自觉 权力不能产生认同 权力不能滥用 权力对下属影响有限 慎用权力 什么是影响力? 影响力的特征: • 影响力是一种追随 • 影响力是一种自觉 • 影响力是一种认同 • 影响力是非制度化的 影响力误区 • 误区一:影响力有什么用处? • 误区二:将权力当成影响力 • 误区三:权力大影响力就大 权力与影响力 项目 职务权力 影响力 来源 法定职责,由组织规定 完全依靠个人的素质、品德、 业绩和魅力 范围 受时空限制,受权限限制 不受时空限制,可以超越权 限,甚至可以超越组织原则 大小 是确定的,不因人而异 不确定,因人而异 方式 以行政命令方式实现,是一 种外在的作用 自觉接受,是一种内在影响 效果 服从、敬畏,也可以调职、 离职等方式逃避 追随,依赖,爱戴 性质 强制性地影响 自然地影响 权力+影响力 • 学会使用权力 影响力 – 先技巧,后技术 • 建立影响力 – 无影响力,就没有领导力, 更没有有效地领导和管理 • 慎用权力 – 权力与影响力呈反比 使用权力的频率 第二单元 建立影响力 规则一:要有一颗“公心” • 要点: – 坚持原则 – 等距离,一视同仁 – 一心为大家 – 积极奉献 规则二:成为业务的“领头 羊” • 误区: – 业务没必要都比下属强 – 经验多、学历高,自然就是业务 的领头羊 – 曾是业务的领头羊 – 领头干=领头羊 规则三:言必行,行必果 • 误区: – 错误的东西也是“言必行, 行必果” – 归罪于外 – “ 说到做到”指的是对于下 属个人的承诺 规则四:预见性 • 准确预见未 来,能在下 属心中树立 领导的威信 我们的头真有远见, 跟着他,没错! 规则五:煽动性 规则六:坚持 • 如果你希望自己具有影响力,请问: – 你是否是最后坚守阵地的人? – 你是否在公司遇到前所未有的困难的时候,仍坚持 你自己的信念,并去影响你的下属? – 当你在困难面前也感到难以承受的时候,你是否比 你的下属还早的想到了退却? – 当你的下属在困难面前牢骚满腹、怨言四起时,你 是否表现出与他们相同的看法? – 当上下左右都对你的做法怀疑和抗拒时,你是否能 够在孤独当中仍然“奋而前行”? 规则七:亲和力 • 误区: – 和下属称兄道弟,吃吃喝喝 – 对下属有求必应 – 一团和气,无争吵、冲突,无不同 意见 – 意气相投,对脾气 – 亲和力对影响力有负面影响 规则八:关心下属 • 误区: – 把关心等同于小恩小惠 – 对下属许诺空头支票 – 认为关心下属的工作就是关心下属 – 不能一碗水端平 – 认为关心下属就是对下属有求必应 – 关心下属就是不批评下属 如何关心下属 • • • • 让下属感觉到你在关心他 / 她 成本高的别做 不能完全控制的少做 关心下属与组织目标一致的需求,对不 合理的需求要加以引导 • 让员工感到是你在关心下属,而不是组 织规定的 第三单元 领导风格 多种多样的领导风格 • • • • 支持型的领导风格 授权型的领导风格 教练型的领导风格 指挥型的领导风格 下属的发展层次 • 两个影响因素 工作能力 工作意愿 工作能力 • 第一阶段:刚进入公司 • 第二阶段:一般在试用期——低沉 期 • 第三阶段:低沉期过后 工作意愿 • 第一阶段:刚刚进入公司 • 第二阶段:一段时间之后 • 第三阶段:低沉期过后 • 第四阶段:融入公司之后 员工发展阶段 阶段一 阶段二 阶段三 阶段四 低能力 部分能力 高能力 高能力 高意愿 低意愿 变动工作的意愿 高愿意 0 ~ 1 个 2 ~ 6 个月 7 ~ 18 个月 月 一年半 以上 四种领导风格+两种领导行为 支持性行为 支持型 •低指挥 •高支持 教练型 •高指挥 •高支持 授权型 •低指挥 •低支持 指挥型 •高指挥 •低支持 指挥性行为 指挥型领导典型行为: •命令 •规定 支持型领导的典型行为: • • • • • • 及时给予赞赏和表扬 布置工作不超过的能力范围 帮助下属解决个人问题 不在他人面前批评下属 支持下属的特别做法 不坚持要下属按自己的方式去做事 选择领导风格 • 不同的人不同的领导 风格——因人而异 – 对阶段一的员工用指 挥型 – 对阶段二的员工用教 练型 – 对阶段三的员工用支 持型 – 对阶段四的员工用授 权型 • 相同的人不同的领导 风格——因事而异 – 对高能力低热情的员 工用授权型或支持型 – 对低能力低热情的员 工用指挥型和教练型 – 根据不同的工作选择 不同的领导风格 如何指挥——运用命令 • 事前 – 让下属参与 – 让下属明白工作的 重要性 – 5W1H – 事先准备对命令的 解释 • 事中 – – – – – – 态度和善,注意用词 简洁、明确,合逻辑 承担责任 让下属提出问题 让下属清楚相关支持 对下达的命令予以记 录 如何指挥——运用规定 • 积极的规定 – – – – – – – 工作程序 对个人能力的要求 工作目标 培训 沟通 明确的政策 …… • 消极的规定 – – – – 不准迟到 不准在办公室内抽烟 不准浪费纸张 拜访客户时必须带齐 所有资料 – 交通费超额部分自理 – …… 有效运用消极规定 • • • • 运用规定是为了解决和改正问题 及时行动 避免情绪性反应 尽职调查,收集事实,了解原因 及过程 • 惩前毖后,影响整个团队 惩戒技巧: • • • • • 立即与当事人面谈 不要与之争论 就事论事,不提从前 询问当事人原因 阐述公司规定,说明 惩戒原因 • 让下属了解对别人也 是同样做法 • 不抱歉、不让步,不 许诺 • 表达希望,并给予鼓 励 • 即使有客观原因,也 应该按规定惩戒 • 发生不可抗力除外 第四单元 做个好教练 做教练式经理 • 一项国际调查表明:员工的工作能力, 70% 是在直接上司的训练中得到的 辅导的障碍 • 障碍一:下属的态度 – 习惯于服从命令 – 推卸责任 – 混日子 – 有自己的老一套 – 认为辅导没有什么效果 – 将辅导与人际关系混为一谈 辅导的障碍 • 障碍二:中层经理的态度和能力 – – – – – – – – 能力不足 没有时间 跟无工作热情的下属谈辅导,简直对牛弹琴 下属水平高了我怎么办? 他连这个都不会,要他做什么? 辅导没什么用处 辅导=命令 不知道如何辅导 辅导的八个要点 • • • • • • • • 言传身教 辅导的目的在于协助学习 协助下属解决特定问题 直接运用在工作上 精心挑选胜利之师 了解下属在辅导方面的需求 不一视同仁 准确了解下属水平 辅导的四种方法 • 方法一:我示范,你观察 • 方法二:我指导,你试做 • 方法三:你试做,我指导 • 方法四:你汇报,我跟踪 辅导策略一:创造环境 • 你自己是典范 • 提供成长的机会 • 团队学习 辅导策略二:绩效伙伴 • 建立相互信任和相互理解的关系 • 可信任的行为 – – – – – – 长期坚持你的行为 诚实、开放的沟通技巧 保持开放的态度,鼓励下属提问 包容 收集每一个和你接触人的信息 警惕各种传言 • 倾听 辅导策略三:激发承诺 • 步骤一:识别下属的“差距” • 步骤二:通过有效反馈 • 步骤三:提供有价值的辅导 • 步骤四:集中重点 识别差距 GAPS 法 • G :目标( Goals ) – 此人的目标是什么?价值观是什么? • A :能力( Abilities ) – 此人具备什么能力?缺少什么能力? • P :看法( Perceptions ) – 别人对此人的看法是什么? • S :标准( Standards ) – 组织和别人的期望是什么? 激发承诺的反馈 • • • • • • • 赞赏性的反馈 建设性的反馈 用具体的事例反馈,不要空谈 对事不对人 用第一人称叙述 征询 / 提出解决办法 鼓励双向沟通 处理反馈中的困难局面 困难局面 处理方式 例 对方很恼火 直接表示理解其感受 “ 我理解你的意思是……” 你不明白恼火的原因 问一些公司的问题并试探找到 根本原因所在 “ 更详细地告诉我……” 非常激动地讨论 采用有应答的方式听取意见以 减少激动情绪 “ 你似乎对节日周末让你工作 感到恼火……” 你不同意对方的观点 采用“理解”一词,以表示对 对方所表达的观点的理解,但 不必要表示同意 “ 我可以理解为什么你有这种 感觉……” 出现了另外一些话题,掩盖了 所讨论的主题 必要时澄清或再次说明这次讨 论的主题以保持讨论的重点 “ 我认识到最近情况有了许多 变化,但在这次讨论中我希望 具体集中在……问题上。” 对方想退出或者没有投入到讨 论之中 理解在讨论中个人的希望以及 这种希望对你及讨论所带来的 影响,但指出要讨论的问题 “ 我可以理解,这种情况会使 你不愉快,但我需要你的合作。 如果我不理解你的观点,我们 如何能够前进呢?” 有价值的辅导 • • • • • • 强化优势 解决问题 提高能力 掌握方法 迎接挑战 …… 寻找辅导重点——第一步 • 评出 GAPS – 教练角色:提出有关看法和组织期望 目标 – 员工角色: • 审视自己 GAPS 完成的情况 • 从多种渠道收集信息(上司,同事,顾客, 以前的评估) 寻找辅导重点——第二步 按顺序列出对员工和组织都最有价值的重点 • 教练角色 – 向员工介绍有关业务 动向 – 当前工作所需信息 – 提供组织内其他工作 有关信息 – 指出组织目标和员工 个人目标之间的密切 关系 • 员工角色 – 想从工作中得到什么? – 审视当前工作中最重 要的方面 – 审视今后工作中最重 要的方面 – 确定如何为完成组织 目标做最大贡献 寻找辅导重点——第三步 • 选择一项或二项开始着手 – 教练角色 • 从组织观点出发帮助员工按顺序列出可能 进行的项目 • 和员工一起作出最终抉择 – 员工角色 • 和辅导员一起作出最终抉择 • 寻找现在的各种机会 辅导策略四:善于学习 • • • • • 注意成人的学习方法 辅导时机 辅导参与 改变行为 6 步法 确保学以致用 学习特点比较 实践 10% 交流 20% 书籍 70% 学生学习特点 工作实践 70% 交流 20% 书籍 10% 成人学习特点 改变行为 6 步法 • 第一步:集中在一个目标上 • 第二步:明确引发反应的原因 • 第三步:设置一个“重新开始”的键, 反复练习 • 第四步:开始新的行为 • 第五步:获得支持 • 第六步:不断提高 确保学以致用 • • • • • • • • • • • 给员工试用新技能的任务和机会 为员工冒险和尝试新技能创造安全环境 让员工对已学到的技能做一下分析 利用可辅导的作用 提供不断的反馈来承认和奖励取得的进步 帮助员工对自己的发展进行思考 鼓励员工作出承诺以获得其他人的支持 给予员工实践的工具使学习变得长久 让其他人也参与鼓励员工运用新技能 帮助雇员意识到他们的成功来自于他们自己的努力 鼓励员工庆祝所取得的成就 第五单元 为什么士气低落 原因之一:需求长期不满足 一些常见情景 下属想得到什么 中层经理的做法 长期不长工资 满足基本生存需求 这不是我管的事 工作缺乏安全感 希望得到改善 那是公司的现状 没有晋升的空间 实现自己的抱负 你上来了我去哪儿? 没有学习深造的机会 追求发展和个人价值 你干好工作就行了 不能发挥自己的能力 喜欢挑战性的工作 你能干好吗? 不了解自己的未来 看清自己的职业发展 这不是我考虑的事 原因之二:控制过严 • 你是否有这样的心理? – 对下属不放心,不信任 – 对下属不愿意放权放手? – 过于关注过程和细节 – 更注重自己当官的威信和威严 原因之三:目标问题 • • • • • 目标太低或太高 目标的标准不合理 目标的实施无控制 目标的结果无检查 目标朝令夕改 原因之四:常被批评 • 不管什么样的批评,效果大多是反 面的 • 批评不是一种简单可行的工作方法 • 不恰当的批评将产生多方面的负面 影响 • 老挨批,会有极大的挫折感 • 批评过多会让下属无所适从,最伤 士气 原因之五:不公平 • • • • • • 权力不等 机会不等 相同工作,薪酬相差过大 制度、政策不透明,人为性操作 主观成见 偏心,不按职责分配工作 中层经理常见激励误区: • • • • • • 激励是公司的事 重业务不重激励 激励=奖励 下属不就是想要钱吗? 我的激励没问题 随意的激励 管理方格图 对下属的关心度 1,9 9,9 5,5 1,1 9,1 对工作的关心度 第六单元 激励分析 他在想什么? • 下属的需要层次及程度是有差异的、不 同的 • 一旦下属的需要得到满足后,满足下一 层次需要的愿望就油然而生 • 有些需要可能永远不会满足 • 工作可以带来两方面的满足:心理上的 和经济上的 工作与需求理论 需要 工作本身可以直接满足 工作所得到的间接满足 (在良好的气氛下工作) (工作带来的经济收入) 生理需要 生理上舒适、快乐、自信 用钱来满足物质需要 安全需要 精神上的安全感(同事之间的 信任、对未来的信心) 物质上的安全感(稳定的收入、 四金等) 社会需要 工作中的朋友,被团队所接纳, 维持某种社会地位所需要的金 在公司里的归属感 钱 尊重需要 职位 / 决定 / 被赏识 / 责任感 / 权力 / 成就 “ 受人尊重”的生活所需要的 金钱 自我实现 职业发展 / 能力提升 / 新的责 任 / 有意思的工作 / 晋升的前 景 个人发展、享受生活所需要的 金钱 问题清单 • 了解下属需求和 动机的基本方法: 罗列下属可能的 问题清单,然后 逐步分析,直到 发现下属的需求 顺序和层次 分析抱怨 积极的抱怨 消极的抱怨 积极的抱怨是指那些提及工 消极的抱怨是指和工作没有 作执行障碍的抱怨 直接关系的抱怨 这类抱怨反映出好的工作动 机,因为他们表示下属努力 地想把工作做好,他们经常 被一些干扰因素所烦恼,想 通过抱怨提醒上司来解决 这些抱怨可能有充分的理由, 也可能是更深层次原因造成 的,如: •对管理制度不清楚或管理 制度不合理 •经理处理问题不当 问卷 • 见附件 ×× 《需求调查问卷》 “ 胡萝卜”还是“大棒”? • X 型经理 – – – – 独自做决定 保持控制权 对自己观点充满自信 以目标为导向,有时很苛 刻 – 为达目标会采取高压手段 和纪律手段 – 行动果断,业绩未必好 – 不想听到同事的批评 • Y 型经理 – 取得广泛一致后才做决定, 帮助下属树立责任感 – 鼓励员工发挥创造性 – 进行辅导,协助工作 – 以身作则,善于赞赏 – 承担责任,帮助下属在工 作中发展 – 重视并鼓励团队精神 – 想听到同事的批评 为什么满意?为什么不满意? • 员工对薪酬不满意,加薪就能激励他吗? • 员工对工作条件有怨言,改善工作条件 热情就会高吗? • 与下属关系紧张,关系搞好就能提高积 极性吗? “ 双因素理论”要点: • 并不是所有的因素(措施)都能够带来激 励 • 能激励员工的因素叫“激励因素”,只能 消除不满意而不能激励员工的因素叫“维 持因素” • 就激励因素而言,满意的对立面是没有满 意;就维持因素而言,满意的对立面是没 有不满意 • 激励因素多为内在因素 激励因素 & 维持因素 • 激励因素 – 成就 – 认可 – 工作本身 – 责任 – 晋升 – 成长 – …… • 维持因素 – – – – – – – – – 监督 公司政策 工作条件 薪水 同事关系 个人生活 地位 保障 …… 如何消除不满意? • • • • • • 检查公司制度、政策和管理 自身的管理风格及工作方式 改善工作条件 改善人际关系 增加工资、福利 增加安全感 如何提高满意度? • • • • • • 帮助下属取得成就 认同 工作兴趣 责任感 职业发展 晋升 中层经理的方向 为什么不公平? • “ 游戏规则”的不公平 • 执行政策时没有一碗水端平 • 事先没有了解“游戏规则” 第七单元 激励菜谱 第八单元 激励原则 原则之一:公平原则 • 不公平的现象: – 不同的业绩给予相同的奖赏 – 相同的业绩给予不同的奖赏 – 下属之间的攀比 – 部门之间的攀比 – 公司之间的攀比 – 今昔对比 影响公平原则的非制度因素 • • • • • • • 职责不明 规则不清晰、不透明 不信任 不准确 老想搞平衡 中层经理没有“一碗水端平” 评估上的偏差 公平原则的要点 • 特定目标(职责)与特定激励相适应 • 规则公布于前 • 及时解释和说明 • 为下属确立比较的参照物 原则之二:刚性原则 • 激励水平只能提高,不能下降 • 激励具有“抗药性” • 激励效果是有限的 • 激励资源有限,要先弱后强、先小后大 常见误区: • 激励的力度不够 • 滥用激励资源 • 想一次性解决问题 • 面对下属增长的需求慌乱或置之不理 原则之三:时机原则 • 时机难以判断 • 年终情结 • 中层经理激励的随意性 恰当 VS 不恰当 • 在上次表扬后的一段时 间再表扬 • 在下属最渴望某种需求 时能适时满足 • 在气氛最佳时表扬 • 及时,不要等到快忘了 • 灰心丧气时 • 没有晋升时公布晋升规 则 • 正式场合宣布重要决定 • • • • • • • • 刚表扬完马上又表扬 下属提出就马上许诺 刚批评完又表扬 在他得意时表扬 刚加薪后又加薪 别人晋升后说他也行 业绩不好时表扬其态度 搞平衡,激励一人时附 带表扬其他人 原则之四:清晰原则 • 要点: – 激励对象是谁? – 激励的标准是什么? – 激励的具体内容是什么? – 激励的透明度及共识性是什么? – 激励的一些实施细则是什么? 激励不清晰的表现 • • • • • • • 表现一:搞平衡 表现二:事先无标准 表现三:评先进 表现四:事实不准确 表现五:标准不清晰 表现六:对象不清晰 表现七:方式不清晰 按清晰原则操作 • 激励的对象是谁——谁最需要激励? • 这次激励要达到什么效果?如何知道达 到了这种效果? • 其他人是否知道?知道后会如何反应? 是否会因此得到正面启发和激励? • 激励的对象是否认同? • 激励的方式是否准确、明了? 第九单元 激励的策略 策略一:创造良好的工作气氛 • 宽松、和谐较自由的气氛,管理 有条不紊 • 办公场所整洁温馨 • 团队成员的相互帮助,精诚合作 • 人际关系简单明了 • 敢于尝试,不会受到指责 • 你的微小进步和成绩都获得了上 司和同事的认可和赏识 • 都在静静地工作 批评的技巧 • • • • • • • • 一种建议性的有效批评 与部下进行沟通,态度以商量的口吻进行 允许下属创新和改进,给予鼓励 以事实为依据,注重客观 具体,有针对性,肯定某一方面 维护自尊与信任,使下属感到受重视 理智,不受感情支配 态度温和,有理有据 策略二:认可与赞美 • 这点小事不值得赞美 • • • • • 我对他大部分工作都不满呀 总赞美他们会翘尾巴的 认可他们就否认自己了 我的威望是干出来的 我这人就是这样,不会恭维 人 • 我哪有时间去琢磨这些 • 下属已经够难管了,还要赞 美? • 真心认可与赞美下属的每一个 进步的细节 • 只认可满意的部分 • 诚实的赞美使人进步 • 赞美下属的同时也提高了自己 • 威望是综合体现的 • 适当改变自己,你也喜欢赞美, 不是吗? • 能花多少时间呢? • 就因为你老是看不惯,他们才 抵制你! 策略三:金钱激励 十大奖励方式排行榜 1. 金钱 6. 升迁 2. 表扬 7. 自由 3. 休假 8. 自我成 长 4. 工作参与 9. 趣味性 5. 喜欢的工作 10. 奖品 下属要求加薪时怎么办? • • • • 选择一:回避 选择二:推诿 选择三:共鸣 选择四:陈述政策 – 不打官腔,不轻信 • 选择五:运用手中的资源 – 考核决定权 – 职位建议权 – 特殊加薪建议权 策略四:晋升激励 • 晋升的障碍 – 职位太少 – 逃避 – 怕下属取代、超过自己 – 用自己人 – 装聋作哑 解决要点: • 转换问题 – 让下属充分了解,那个职位需要什 么任职资格 – 将下属的晋升想法转换为职业发展 计划 – 帮助下属执行和推进职业发展计划 策略五:根据类型进行激励 • 指挥型——喜欢自我为中心,能够承担责任,对管理他人感兴趣, 但不是个人主义者;重事不重人,公事公办,务实而讲效率,喜欢奖赏; 重视结果,懂得竞争,以成败论英雄,轻视人际关系。 • 关系型——重人不重事,善于处理人际关系,比较随和乐观,很 少盛气凌人;优柔寡断,希望别人关注他们,没有观众,他们是不能努 力工作的。 • 智力型——偏好思考,富有探索精神,对事物的来龙去脉总是刨 根问底,乐于收集信息不讲究信息的实用性;工作起来条理分明,但过 分注重细节,常常因局部小利益而造成全局被动,他们是完美主义者; 他们懂得很多,但是不懂的更多。 • 工兵型——天生的被管理者,忠诚可靠,但缺乏创意;他们乐于 从事单调重复的工作,因为这样心里感到踏实;他们遵守规章制度,善 于把握分寸,喜欢在旧环境中从事熟悉的工作,能弄清职责的极限而不 会越线;只做份内的事,不愿指挥他人,而且也只要自己应得的报酬。 指挥型的激励技巧: • 让他们在工作中弥补自己的不足,而不要指责 他们; • 别让效率低和优柔寡断的人去拖他们的后腿 • 容忍他们不请自来地帮忙 • 巧妙地安排他们的工作,使他们觉得是自己在 安排自己的工作 • 别试图告诉他们怎么做 • 当他们抱怨别人不能干的时候,给他们支持 关系型的激励技巧: • 对他们的私生活表示兴趣,让他们感到尊重 • 与他们谈话时,要注意沟通技巧,使他们感到 受尊重 • 给他们安全感 • 给他们机会充分地和他人分享感受,别让他们 感受到拒绝,他们会因此不安 • 把关系视为团体的利益来建设,将受到他们的 欢迎 • 安排工作时,强调工作的重要性,指明不完成 工作对他人的影响,他们会因此为关系而努力 智力型的激励技巧: • 肯定他们的思考能力,对他们的分析表示兴趣 • 提醒他们完成他们的工作目标,别过高追求完美 • 别直接批评他们,而是给他们一个思路,让他们觉得 是自己发现了错误 • 不要用突袭的方法打扰他们,他们不喜欢惊奇 • 多表达诚意比运用沟通技巧更重要,他们有能力立即 分析出别人的诚意 • 他们喜欢事实,你必须懂得的和他们一样多 • 别指望说服他们,除非他们的想法和你一样 • 赞美他们的一些发现,因为他们费心得到的结论不希 望别人泼冷水 工兵型的激励技巧: • 支持他们的工作,因为他们谨慎 小心,一定不会出大错 • 给他们相当的报酬,奖励他们的 勤勉
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创新领导力赵菊春10
领导者存在的三大问题 不发现问题 不思考问题 不解决问题 面对问题,问别人的太多,自己想的太少。 争鸣道 启智报国 企业与企业之间的竞争 , 是人与 人之的竞争 , 是一个或几个领导带领 众多个体与群体去拼搏。最后的输赢 由这个企业的整体素质与能力所决定 ! 整体素质与能力从何而 来? 领导工具人性化 要求 监督 惩罚 动 机 对事不对人 渡人之心 待兵如待子弟之心,常望其发达,望其成立,则人知恩矣。 争鸣道 启智报国 知识 方法 智慧 学问 知识不如方法 , 方法不如智慧 , 智慧来自学问! 有效学习妙法 记忆 理解 创造 学百家 用百家 批百家 争鸣道 启智报国 常人学习的途径 唯书 . 唯一 . 唯上 . 唯师…… 学习 . 模仿 . 迷信 . 祟拜 争鸣道 启智报国 学习就是要学会创新 ◇ 敢于打破常规; ◇ 敢于怀疑一切; ◇ 敢于无中生有; ◇ 敢于不断创新; ◇ 敢于无限超越。 争鸣道 启智报国 易能无极洞察力 洞察力是思维的依据,是所有能力之本。 洞察的五个层面 ◇ 对人性—人的本性、性格 ◇ 对自我—强项、弱势、盲点 ◇ 对环境—资源、陷阱、机会 ◇ 对规律—事物的运行轨迹、趋势 ◇ 对问题—显性、隐性、轻、重、缓、急 争鸣道 启智报国 洞察的五个维度 ◇ 高度—高明、高远、高境界 ◇ 宽度—信息量、资源、知识 ◇ 深度—精深、不断追问、预知 ◇ 角度—多角度、全方位、客观审视 ◇ 速度—思维敏捷、快速反应 争鸣道 启智报国 洞悉事物发展轨迹 本质 真相 现 象 规律 趋势 观阴阳之开阖以命物,知存亡之门户,筹策万类之 始终,达人心之理,见变化之朕焉,而守司其门户。 —— 鬼谷子 哲本质:探索事物起始的本质和真相、发展的趋势和规律。 学价值:利用事物的客观性、必然性和规律性。 争鸣道 启智报国 极端正面思维 思维是行为的依据,一切行为都是思想的支配。 领导者需要审视自己的是 : 思维模式与行为方式 二十世纪人类最大的发现不是电脑、原子弹, 而是发现人类可以通过改变思维来改变命运! 争鸣道 启智报国 正面思维 宇宙间万物都在运动 , 物与物之间随时都 可发生联系 ; 宇宙间万物都在运动 , 我与万物之 间随时都可发生联系 ; 宇宙间万物都在运动 , 随时都可找到对我有利的角度 . 一切都有可能 , 一切不可能都有可能的存在 . 尊重和接受客观事实的存在 , 永远朝着积 极的方向去思考 争鸣道 启智报国 思想的起点 人 . 事 . 物→洞察→反应 →思维→思想 我们的反应来自于关注的焦点,环境与遭遇其实并 不重要,重要的是你如何看待遭遇和所下的定义。 争鸣道 启智报国 信念、信仰与团队行为 信心 大众信心 信念 大众信念 信仰 大众信仰 毛泽东与众不同就是相信精神的力量远远大于物质的力量 争鸣道 启智报国 儒 . 释 . 道三教同理 儒家-正心 佛家-正思 易经-迁善 凡事正面思考,下正面定义 , 必将有益于你。 你遭遇了什么并不重要,重要的是你所下的结论。 争鸣道 启智报国 人生信念与行为 信念 行为 结果 观念的重复成为信念 , 行为的重复成为习惯! 争鸣道 启智报国 最有价值的观念区分 ◇ 态度与方法 ◇ 机会与能力 ◇ 主动与被动 ◇ 选择与被迫 一念之差,天壤之别! 争鸣道 启智报国 人生必胜的八大信念 有清晰的目标、焦点集中于计划 相信自己一定行 执着于结果并敢于打破常规 行动主动,但不鲁莽行事 坚持不懈,屡遭挫折而热情不减 关注细节,细节决定成败 严谨、自律、凡事内求而不归罪于外 充分利用所有的资源 争鸣道 启智报国 感性觉悟思维 一个真正觉悟了的人才是有智慧的人。 曾国藩奉为神明的圣典 欲平天下者,先治其国; 欲治其国者,先齐其家; 欲齐其家者,先修其身; 欲修其身者,先正其心; 欲正其心者,先诚其意; 欲诚其意者,先明其理; 欲明其理者,格物致知。 《大学》 —— 摘自 争鸣道 启智报国 感性觉悟思维——三三原理 ◇ 使问题条理清晰 ◇ 使复杂的问题简单化 ◇ 容易抓住重点 ◇ 对解决问题心中有数 三三原理格物法是把问题最重要的因素罗列出 来,围绕这些问题感悟思维,形成道、法、术! 争鸣道 启智报国 三三原理的具体运用 内容组织的万能公式 道生一、一生二、二生三,三生万物 论点、论据、论证 论点明确,表术清晰 论据形象生动、依据充分 论证推理层层相扣﹐符合逻辑 不管多美的一个故事﹐不管多厚的一本书﹐不管 多 长的一部电视剧尽在时间、空间、人物中 将主题快速构思三个层面,自己思路清晰,受众易于接受 争鸣道 启智报国 地点 宇宙 地球 当地 时间 过去 现在 未来 人物 你 我 他 去年 今年 明年 高层 中层 基层 年初 年中 月 年末 上旬 中旬天 下旬 早 中 晚 某公司产品三大卖点 产 品 三 大 卖 点 好品 质 100% 达到国际标准。 100% 全实木正材。 100% 纯手工打造。 多款 式 可专业设计量身打造 每月推出 10 余种新款式 各国经典、流行款式 好服 务 一个月内无条件退货 三年内免费维修保养 所有问题 24 小时内答复 争鸣道 启智报国 易能三三格物图 X x 目 前 三 大 问 题 员工 流失 公司目前 三大问题 文化 建设 接班 人选 福利待遇低 提高福利待遇 上升空间小 形成培训系统 缺乏人性化 企业学校对接 没有完整性 学习培训考试 宣传力度小 修改完善文化 重形而轻行 加大宣传力度 没有早计划 有针对性考察 缺重点培养 制定培养制度 没有系统性 让接班人入股 课 程 研 讨 资 料 , 仅 供 参 考 低销 售 技 巧 店 面 存 在 乱成 列 的 库 三 存 大 问 差员 题 工 态 度 新员工培训不足 对新员工进行系统培训 让来员工跟进培训后的实际运用 让员工销售学会发问技巧 不知道产品卖点 开会讨论不同产品的卖点 总结出每个产品最大的三个卖点 晨会夕会时组织员工模拟演练 没有及时跟进销售过程 掌握每个员工的销售数据高低 晨会中请昨日优秀店员分享经验心得 对员工进行单独辅导 物品成列凌乱,环境差 库存混乱 , 加货清库不及 时 不爱惜公共财产,卫生 遇到问题喜欢找借口 归属感不强 发现陈列不到位及时改正 设定陈列标准,让员工按标准执行 每日进行监督和惩罚 三天一次盘库,及时补货清理库存 制定库存标准,保证每日销售数量 指定专人负责,建立惩罚标准,监督到位 树立榜样,传递以公司为家的文化 损坏货物照价赔偿 制定值日表,专人检查 培养员工遇到问题学会格物 树立凡事从自身找原因 敢于承担责任,不找借口找方法 加强企业文化宣传贯彻 为员工解决生活上的困难,多谈心 为员工设定职业生涯规划 缺乏团队精神 树立竞争意识,争做公司优秀店面 定期组织学习培训,聚餐等活动 以老带新,让新人快速溶入团队 何为人生境界 圣人——高瞻远瞩、胸怀天下 贤人——智慧超群、品德高尚 君子——光明磊落、言而有信 凡人——性无常形、急功近利 小人——出尔反尔、见利忘义 不为圣贤,便为禽兽,莫问收获,便问耕耘。 --- 曾国藩 争鸣道 启智报国 领导的终极目标是团队建设 ◇ 高度统一性 ◇ 高度自主性 ◇ 高度责任感 团队战斗力源于成员的能量相加 , 才能实现价值最大化 . 领导是粘合剂 争鸣道 启智报国 责任是万力之源 使命感——你要做多大的事,为谁而做 价值观——你怎样看待事物及如何做 你的能量源于你对责任的承担,你的理想胸 怀决定你未来的成就。 争鸣道 启智报国 你想要取得多大的成就,取决于 你愿意承担多大的责任,你愿意承担 多大的责任,你才会有多大能力。责 任、能力、成就成正比。
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领导力提升PPT课件
如何提升领导力 团队领导力 一只绵羊带领一群狮子,敌不过一头狮 子带领的一群绵羊。 学习目标: 领导力的内涵 三种领导理论 领导者的素质 领导方式的选择 团队领导力提升 开篇忠告: 从根本上讲,领导者就是被人追随的 人。 一 . 经理人需掌握的领导理论 (1) 领导的实质是什么 ? 领导是领导者向下属施加影响的行为,领导的实质在于影响。 领导 = 影响 领导力 = 影响力 影响别人的能力有大小区别,为什么有的人影响力大,而有的人 影响力小,甚至没有影响力? 影响力(领导力)=法定权力+自身影响力 法定影响力 法定权力是组织赋予领导者的岗位权力,有岗有权,下岗没 权。通过组织赋予的岗位权力去影响别人,是各层领导者开展领导活 动的前提和基础,具有强制性。法定权力受企业规章的得护,企业的 法定权力,一般而言,包括下述几个方面: 决策权。 即重大事情的决定权; 组织权。 即对机构设置、权力分配、岗位分工和人员使用作出安排的权力; 指挥权。 即有关领导者向其下属部门或个人下达指令而进行各项活动的权力; 人事权。 即有关领导者在所辖范围对工作人员的选、育、用、留等事宜的决定权。 如果领导者没有直接人事权,必然削弱领导者的权力基础; 奖惩权。 即领导者根据下属的功过表现进行奖励或惩罚的权力。这是领导者统驾被 领导者,实施领导的必要保证。 你能否成为优秀领导者,一个检验标准就是你能否灵活娴 熟地运用权力去扩张影响。 自身影响力 领导者对被领导者的另一种作用力量为自身影响力,即领导者以自 身的威信影响或改变被领导者的心理和行为的力量。它取决于领导 者本人的素质和修养,无法由组织“赋予”,与岗位无关。 构成自身影响力的因素,主要包括: ( 1 )信息,即掌握本企业及工作环境的详细情况。 掌握的信息越多,就越容易获得控制权,很容易获得更多的影响力。 如果对企业发展方向知道得更多一些,就更容易跟上潮流,获得更 多的机会。反之,企业要“软驱逐”某个人的时候,往往只需切断 他的信息流,让他什么情况不知,自然就能降低他影响力,进而架 空他的权力,最后迫使他自动离职。 其次,是对企业中每一个人的了解,包括他们的观点,他们的分歧, 每个人有些什么权力来源,他们将权力运用到何种程度,等等。只 有深入了解这些,才能设计具体的工作方式和人际交往方式。 ( 2 )人际交往能力,就是在各种情境下,设法与各种各样的相关人员建 立并保持良好工作关系的能力。 ( 3 )很多人相信只要人品好,自然能获得别人认同。但是,现实生活中, 人与人的交往问题,往往起源于非原则、非人品的问题。人际关系的技 巧,就是帮助我们去处理这些根本不涉及原则的问题。 ( 4 )良好的履历及由此带来的声誉、个人形象。 形象产生领导力或影响力。世界上成功的巨人们无一不在乎自己的 形象,形象的魅力在于,领导者的信念和对未来的承诺通过个性化, 外表及魅力吸引着追随者。 形象到底是什么?形象,并不是一个简单的穿衣、外表、长相、 发型、化妆的组合,而是一个综合的全面素质,是外表与内在结合 的、在流动中留下的印象。它包括穿着、言行、举止、修养、生活 方式、知识层次、家庭出身、住在哪里、开什么车、和什么人为友 等等,它们在清楚地为你下着定义——你是谁、你在位置、你如何 生活、你的发展前景。 忠告: 个人形象如同天气一样,无 论是好是坏,别人都能注意到,但 却没人告诉你。 ( 5 )个人综合能力、专业知识和技能、以及深刻的见解 主要包括: 较强的分析判断能力; 准确的决策能力; 有效的组织控制能力; 良好的沟通说服能力; 知人善任的用人能力; 不断进取的创新能力。 领导与管理的统一 研究发现,组织需要的“领导”,是有影响力的“领导”,是在组织 中拥有足够影响力,能够有效影响周围的人。 现代企业组织架构中,除了投资方,企业主要由聘用的职业经理人来 打理。企业中的管理者一般都身负“领导”和“管理”双重职能,这 两种职能有何区别?两者孰轻孰重?根据当今领导力权威约翰 · 科特 教授的定义:“领导”和“管理”是两种不同的职能。 “ 领导”职能主要在于”确定方向、整合相关者、激励、鼓舞“这 4 块,其目的是为了产生变革; “ 管理”职能主要在于“计划、预算、组织、控制”,其目的是建立 秩序。 领导者拥有的影响力是内在的,随身携带的,而不是别人赋予他的, 同岗位无关;而管理者则不同,管理者是通过组织赋予的岗位权力去 影响别人,有岗有权,没岗没权。在岗有权,下岗没权; 领导者拥有追随者,管理者拥有下属; 领导者的追随者主动做事。管理者用制度去约束人,管理者的下属被 动做事。 领导与管理的转变 管理 基层 领导 高层 下三角是管理,上三角是领导,越往基层管理行为越增加,领导行为 越减少;越往高层领导行为越增加,管理行为越减少。 越往基层灵活性越减少,执行力越增加;越往高层灵活性越增加,刻 板性越减少。 比如,到了总经理这层面,他就是一个协调者。但是到了企业班组长, 他就是认真执行。所以管理无情,照章办事。领导有情,随机应变。 对现代企业不同层次管理人员来说,领导才能和管理才能必须两者兼 备,只不过侧重点不同。 基层员工是否也需要“领导力”?答案是肯定的。那么基层员工如何 发挥自己的领导作用呢?诚然,基础员工比较少有机会发挥自己的领 导力(影响力),但也不是完全没有机会。因为影响力的来源不全是 组织授予,“信息权”、“专家权”都不是来源组织的认定,是通过 自身的培养获得;也可通过不同形式贡献自身的价值,获得领导力 (影响力)。 二 . 三种领导理论 领导行为连续统一体理论 这一理论认为:从“独裁式”领导方式到极端民主化的“放 任式”领导方式之间存在着 7 种有代表性的领导方式(见图) 独裁控制 民主管理 管理者运用个人权威控制 员工拥有更多自由 管理者做 管理者推 出决定并 销自己的 宣布。 观点。 管理者提 出观点, 征求意 见。 管理者提 出暂定方 案,讨论 修改。 管理者提 出问题, 征求建 议,并做 决定。 管理者设 置限制条 件,员工 集体决 策。 管理者允 许员工在 权限范围 内做决 定。 七种有代表性的领导方式(模式) 1. 经理作出决定并宣布 这是最极权的模式。经理发现一个问题后 , 考虑了各种可供选择 的解决办法并从中选定一个 , 决定后就径直向下属宣布 , 要求 执行。这里 , 不给下级以任何参与决策的机会。 2. 经理说服下级接受决定 这种模式同前一种相似 , 由经理作出决策并向下级宣布。 但增加了一个步骤 : 在宣布时说服下级来接受这个决策。这样 做 , 表明经理认识到下级中可能有某些反对意见 , 因而企图通 过阐明这种决策的必要性 ( 包括给下级将带来利益 ) 以消除反 对意见。 3. 经理提出计划 , 但征求下级意见 经理作出决策并期望下级接受这个决策 , 但他向下级提供一 个有关他的想法和意图的详细说明 , 并征求大家对计划的意见。这 样 , 既可以使下级更好地了解他的意图和计划 , 也可以使经理更 深入探讨这一决策的意义和影响。 4. 经理提出初步的决策方案 , 同下级交换意见 在这种模式中 , 允许下级对决策发挥某些影响作用。经 理先提出一个初步计划 , 然后同下级交换意见 , 并在最后确定 计划时考虑到下级提出的意见和建议 , 但经理仍保留着对问题的 决定权。他可以按下级的意见修改计划 , 也可以不接受这些建议 和意见。 5. 经理提出问题 , 征求意见 , 然后作出决定 这种模式同前几种不同之 处在于 , 前几种都是经理先提出 自己的解决办法 , 然后再去征求 下级的意见。这一种则是先提出需 要解决的问题 , 然后听取下级关 于解决这一问题的意见和办法。最 后 , 才由经理作出决策。这样做 的目的是为了更充分地吸收下级人 员的知识和经验。 6. 经理规定界限 , 请小组作决定 在这种模式中 , 经理先解释清楚需要解决的问题 , 并给 要作出的决策规定了必要的界限 , 然后把决策权交给下级全体人 员。例如 , 要对某项设备进行技术改造 , 为此经理提出这一课题 , 并规定了这一项目应达到的目标、实现项目的资金限额和完工日 期 , 以及应遵守的原则等。然后授权某一科室或某个车间去作出 具体的决定。 7. 经理允许下级在上级规定的界限内行使职权 这是给下级最多自由和民主的模式。问题的提出和决策 , 都由 下级自主决定 , 惟一界限是要遵守上级的有关原则规定。在这个 决策的过程中 , 经理也可能参与 , 但这时他是作为组织的一员 而平等地参与的 , 同其他组织成员享有同样的权力。 这 7 种领导方式在工作中如何选择? 应考虑三类因素: 领导者本人: 管理思想;对下级的信任程度;面对风险的安全感; 员工方面: 对组织目标的理解程度;是否具备解决问题所需的知识 经验;员工参与管理的愿望; 企业环境方面: 工作问题的复杂程度;组织的规模;地域分布;任 务紧迫性; 管理方格图 该理论用两 心度和对员工关心 度)的不同程度组 合来说明各种领导 关 心 员 工 种因素(对工作关 1.9 9.9 5.5 方式(见图) 1.1 9.1 关 心 工 作 领导行为四分图 关 心 人 低抓工作 高关心人 高抓工作 高关心人 低抓工作 低关心人 高抓工作 低关心人 关心工作 其中五种领导方式最具代表性: 1-1 型 贫乏式领导。即对工作和员工的关心度都很小,领导者仅仅扮演一个 “信使”的角色。 9-1 型 任务式领导。即对工作完成情况很关心,抓得很紧;但很少去注意下 属的士气、情绪和发展状况。只使用,不关心,不培养。 1-9 型 逍遥式领导。即只注重去创造一种良好的人际关系的环境,让组织 中每个人都感到轻松,友好,快乐,但很少去关心其工作完成情况及存在的问 题。 5-5 型 中间路线式领导,即对员工和工作都有中等程度的关心,其目的追 求正常的工作效率和说得过去的士气。 9-9 型 协作式领导。即对员工和工作都表现出最大可能的关心,将企业的 工作需要同个人的需要紧密结合起来,这类领导是理想的。 影响领导效果的环境因素有三条: 上下级关系:组织的成员对其领导者的信任或追随的程度愈高,则 领导的影响力就愈大。 工作任务规范化程度:工作任务明确程度愈高,则领导者的影响力 就愈大。例如,如果实行目标管理,对下级工作有明确的要求和规 定,则领导者的影响力就大。 职位权力:职位权力愈大,影响力就愈大。 提高领导效果应从上述三个因素加以改造。 情境领导理论 该理论认为,领导者采用什么样的方式领导下属,要视下属的 成熟度而定。这里的成熟度主要指两项:( 1) 业务技能和经验 ;(2) 职业心理上的成熟 , 即做某事的意愿和动机 当下属刚进入工作岗位,处于不成熟阶段时,即下属不能胜任工作 也不能被信任,领导采用命令式领导方式最有效,告诉下级干什么、 什么时候干、怎么干。 当下属进入初步成熟阶段时,即下属有工作积极性,但缺乏足够的 工作能力,或者下属很自信但实际上并没有相关能力时,应采用说 服式领导方式。你需要施以仔细的指导以使下属完成任务。在这个 阶段,你开始显现出“高关系”行为,例如,你需要给出更多的解 释来说明 为什么要求员工做这项任务。 当下属进入比较成熟阶段,即下属可能有能力完成任务,但是感 到这样做不够保险。或者下属可能有能力完成任务,但却不愿意 去做。这时采用参与式领导方式,发挥下属主动性,适当授权, 相互之间经常沟通,吸收下属参与到工作的决策和实施之中。 当下属发展到成熟阶段时,即下属既有能力又愿意,或者既有能 力也有信心去完成任务时,采用授权式领导方式,你只需提供很 少的指导,只需提供鼓励和需要时的支持即可。 2. 领导者的素质 忠告: 领导是一门艺术,就是让 别人心甘情愿地去做你想要做 的事。 要成为一个优秀的领导者需要具备各种各样的技能和品质,其中大多 数技能都是可以通过自身的学习来掌握。团队领导者一般已具备了某 些技能,只是自身可能还没有意识到这些就是领导技能。 首先需要分析清楚领导者要做些什么,然后就能够知道领导者究竟需 要具备什么样的技能。 ( 1 )领导的角色 下面是专家学者们经常谈论的一些领导角色,当然领导的角色绝不限于 此,你可能还会想到其他角色。 计划工作 让团队成员知情 培养团队成员 在工作上给个人以支持 向高层管理层介绍团队情况 对团队下达工作指令 激励员工工作 工作授权 与其他团队共事 信息 任感 作 取经验 向团队传达公司高管者 设定目标并赋予团队责 使团队充满热情 统揽团队的工作 建设团队 通过变革来帮助团队工 总结工作并从错误中吸 设想团队的远景目标 保持良好势头 这些不同的角色可以概括领导的三种角色 完成工作 建设团队 培养他人 完成工作。包括设定目标;制定工作计划;分配资源;建立进度控制 机制,保留记录并评价各种工作方法以便进一步改进。 建立团队。即为了团队的利益,促进团队融洽协调并发展良好的关系, 以形成一个整体的行为。这就涉及到: 在团队之中建立开放和信任的气氛。 培养一些关键人物,比如出谋划策的人,敢于接受挑战的人。 在团队之中形成成熟的人际交往方式、处理纠纷以及反馈信息。 帮助团队成员掌握控制自己的感情、理解他人的情感的技能。 帮助团队与其他团队之间进行建设性的会谈 激励团队成员的创新意识和决策能力(提供想法、做出决定和解决问 题的技能。) 激励员工的集体奉献意识。 培养员工的能力(满足个体需求) 在发展整个团队的同时,还需要注意团队中的每一个人,包 括了解每个人,他们的强项是什么,哪些地方需要提高,什么能促使 他们提高、什么会打消他们的积极性,他们喜欢以何种方式学习?最 关键的一点就是训练他们每个人能够积极主动地培养自身的技能。这 包括: 赋予员工一些工作上的权力; 给员工提供相关的培训; 指导员工考虑各种意见、解决问题,并使他们自己做出最佳决定。 调节团队需求和个人需求之间的矛盾 给予赞扬和提升。 最好的领导者是能够充分满足这三个角色的需要, 即能够有效地平衡:完成工作、团队维护、个人需要。 检查自己的领导效果 思考上面提出的领导的三种角色,回答下面的问题: 你在哪个角色上花费的时间最多? 哪一个角色让你感觉最得心应手?为什么? 哪一个角色让你感觉最不得心应手?为什么? 自检 ( 2 )领导的技能 确定了领导者所需扮演的一系列角色,就不难理解实施这些角 色需要的广泛技能: 仔细听取他人的意见 赋予员工工作责任和项目责任 清晰地洞察团队 清楚地认识到自己的优点和缺点 鼓励团队成员提出想法 向他人表示信任 预知并适应情况的变化 善于与他人交流看法 以积极的情绪对待自己 跟上发展趋势并开发自己的新技能 激励和鼓励他人 提供培训使得员工能够更有效地工作 帮助员工应付环境的变化 表现出对工作的高度激情 很好地利用时间 在组织中发展良好的人际关系网络 需要时给员工提供支持 很好地处理压力 关注工作成果的获取 情感智力(情商)是领导者非常重 要的决定因素 这么多要掌握的技能令人望而生畏。但请记住:实际上你已 经具备了许多运用这些技能的经验。问题在于如何进一步改进自己已 经拥有的技能。学习新的技能,这将是一个持续的学习过程。比如, 人们一生都在不断培养沟通交流的技能。 ( 3 )领导的品质 具备优秀的品质有助于领导他人。品质是一个人各方面优点的 综合表现。有人认为品质是天生的,但实际上,只要花费时间和精力, 就可以培养出某种品质。其中一个好方法就是选定具备某种品质的某个 人,观察他是如何行事的。领导的品质一般包括: 以身作则是一种基本的领导品质。 能够做出清楚的远景规划是领导者必须具备的基本品质。 只有当你知道你自己将要向何处去时,你才能激励别人。 敢于承担风险。因为环境在不断变化,如果瞻前顾后,一定会错失良机。 建立自信是非常重要的 充满工作激情 诚实公正 接受批评,勇于承认错误 根据环境变化,调整领导行为 并不是所有领导都需要具备这些品质,即使具备了这些品质,也不能保 证就能成为一个好的领导者,关键是你需要思考哪些对你来说是最重要 的,并有意识的开始培养。 有关领导素质的短语: 六个最重要的字——“我承认我错了。” 五个最重要的字——“我为你骄傲。” 四个最重要的字——“你看如何?” 三个最重要的字——“对不起。” 两个最重要的字——“谢谢。” 最不重要的字 ——“ 我。” 提 醒 您 自 检 评估和完善自己 三 . 领导方式的选择 如何将你的领导才能成功地表现出来?关键的问题就是领导者 应该以何种方式行事。这包括: 有哪些领导方式可供选择? 应该采取何种领导方式? 哪些领导方式感到更得心应手? 如何决定使用哪种领导方式? ( 1 )选择领导方式应考虑的因素 优秀的领导者应该懂得灵活变通,在不同的环境下使用不同 的领导方式,这需要考虑三个主要方面: 自身 个人的个性、背景、知识和经验将影响自己选择不同的领导方式。 下属 团队的每个成员有着不同的能力、个性和工作动机,所有这些都将 影响到选择什么样的领导方式。 例如:如果一个人能够并愿意做一件事,就需要采用指导性的、说 服性的方式。 工作任务及环境 其中工作任务的性质以及完成的时间要求尤其重要。 ( 2 )有哪些不同的领导方式(见图): 该图展示了一系列的领 导方式。在从指令型到参与型的 过渡中,指令的内容越来越少, 越向上端,越倾向于领导者个人 做决定;而越向下端,决定权更 多地掌握在团队成员手中,这当 中没有绝对的好与不好之分,重 要的是要找到一种适合你目前环 境的领导方式。 该图列举出领导者通常 采用的五种典型的领导方式: 1 • 命令型 2 • 说服型 3 • 协商型 4 • 参与型 5 • 授权型 命令 领导者保持完全的控制,命令团队去做什么并做出决定。 “ 小贾,请你建立一个顾客投诉日志,必须要使用下面的标题……” 说服 领导者在团队采取某种想法或行动之前,首先说服团队接受。 “ 小贾,为了提高我们的服务水平,我们要更多考虑顾客在想些什么。 能不能建立一个顾客投诉日志?” 协商 在做决定之前领导者与团队进行协商,并把他们的观点提出来进行 讨论。 “ 小贾,我觉得我们需要更好地了解顾客在想些什么,你有什么想法 吗?” 参与 领导通过与团队成员充分协商从而共同做出决定,以使成员充分参与。 “ 小贾,我们需要更多地掌握顾客在想什么,我想听听你的意见,以便我们能 一起解决这个问题。” 授权 领导者赋予下属职权,让他们做出决定和解决问题。 “ 小贾,我们需要掌握顾客究竟在想些什么,你能不能调查一下,并找 出获知他们的观点的最佳方式? 这些方式之间没有明显的界限。不同的人有不同的方式,谁也不可能 轻易改变自己的方式。面对不同的工作环境,面对不同的具体问题和 不同成熟度的员工,需要由个人决定并选择最合适的领导方式。 不同的领导方式 作为一名下属,你最推崇的领导方式是哪几种? 作为一名领导,哪种领导方式你感觉最得心应手?为什么? 在使用哪种领导方式时你感觉最不适应?为什么? 你最得心应手的领导方式和你推崇的领导方式之间有多大距离? 这些问题的思考帮助你了解你倾向于使用的领导方式,并使你认识 到可能需要采用的其他领导方式 自 检 如果决定改变你的领导风格,最好不要太突然。如果突然从命令 别人做事转换为协商做事,那下属就会出现猜测——“是不是已经被免 职了?” 当然,如果是一支互相信任的团队,可以把领导方式的改变向他 们做出解释。但如果这个团队是新组建的,自己又是个新领导,那么领 导方式就不需要一次做出太大的改变。 提醒您 ( 3 )下属的状况对领导方式选择的具体影响 下属的状况包括两个方面 承担这项工作的能力(见图) 很多指令 命令 很少指令 说服 不能胜任 协商 参与 授权 做事非常有能力 图:团队能力与领导方式 员工从事某项工作的意愿(见图) 当团队能力低下时,需要发出指令,给予具体的指导并严密地监控;随着 团队能力的提高,就可以逐渐少发指令;当下属完全能胜任工作时,领导 者就可以对工作进行授权了。 高支持 命令 不情愿 低支持 说服 协商 参与 授权 愿意做工作 图:团队意愿与领导方式 当团队中有根本不愿意干这项工作的人,需要对其大量的鼓励;如果同时没有从 事这项工作的信心,这时就需额外的支持以增强他们的自信。 非常愿意工作的人,所需要的支持可较少,对他们的工作进度表示一下关心就足 够了,当然在需要时也要给予帮助。 员工不能胜任且不情愿某项工作,对其领导方式为: 命令+有力的支持 员工有能力且愿意干某项工作,对其领导方式为: 领导者减少工作指令,给予很少工作支持,对工作进行授权。 介于两者之间 需要同时考虑能力和情愿的程度,就每个要处理的情境确定所需的指令和支持。 随着团队成员的成熟,就有了承担更多责任的能力和意愿。这时的领导方式就可 能逐渐从指令向授权转移。作为领导者,工作的一部分就是要帮助团队成员,培 养他们准备承担更多的责任,赋予他们更大的权利。 案例:轮流主持会议 罗先生想通过让团队成员轮流主持团队会议的方法来培养团 队成员的能力 。他知道小吴对这个想法并不太积极 , 因为小吴在有 机会这样做的时候没有主动去做。从经验中罗先生还得知 , 小吴能 够让团队恪守议事日程 , 因此他已经具备了主持 会议的基本的技能。 罗先生断定小吴有中等的能力和低的情愿程度。在这个基础上 , 罗先 生决定说服小吴接受他的想法。小吴接受了 , 在后来的一次会议上 , 小吴采用了在每个议题结束后做总结的方式 , 还说要对每个会议 进行计划和审查。罗先生给予小 吴很高的支持 , 对于小吴来讲 , 他用了 " 参与 " 的领导方式。 对于苏小姐 , 罗先生则需要使用不同的领导方式。苏小姐非 常热情 , 但是罗先生 从她杂乱无章的论点 , 就能知道让她主持任 何会议可能都将是一场灾难。罗先生觉得 他需要首先使用指令的方式 让苏小姐注意一下她的论点。罗先生说他希望苏小姐能把 她的论点集 中在会议上 , 而苏小姐立刻表现出接受的态度。罗先生表扬苏小姐 对自己 的工作负责 , 他很快就看到苏小姐的进步 , 并利用 " 协 商 " 的领导方式 , 达成了苏小 姐主持她的第一个会议的。 ( 4 )工作任务和环境对领导方式选择的影响 某个任务对团队来说是个新任务,就应多使用指令并严密控制;但 对一件常规任务,较少干预的方式更合适。 完成任务时间紧迫,需要指令性领导方式。 工作任务实施过程中发生变化,领导方式不宜做突然的改变。 企业文化——领导方式需要融合到整个的企业文化当中。如果想从 现行规范中转移出来,那就需要一次改变一小部分。 选择领导方式 指导: 本练习给你提供了机会 , 使你能针对工作中的具体情境选择 适当的领导方式。 你可以采取相应的方式把计划付诸实践 , 并在之后审视它是 如何发挥作用的。 做好准备 : 首先要确定一种领导情境 比如 : 它可能是完成一项特殊的工作或解决一个具体问题。 记下情境 : 选择一种适当的领导方式 考虑 : 你自己 你喜欢的 / 常用的方式 自 检 四 . 如何提升团队领导力(影响力) 一个人的领导力能否通过自我修炼得到提升?答案是肯定的。 领导能力可能有一部分可能是天生的,但主要是靠后天锻炼出来的。 越高层面的领导,其素质中天生的成分可能越多;越低层面的领导, 其素质中后天悟出的越多。领导力是能够自我感悟出来的,只要用心, 就能锻炼出领导力,就能影响别人。 ( 1 )培养领导力要从认同企业核心价值观开始 认同企业核心价值观、能力符合企业要求的人才是企业赖以生存之 本。 企业选聘管理者、培养管理者首先就是看该人是否认同企业的核 心价值理念; 企业是价值观认同的人聚集到一起,并能实现各方利益的平台; 中国传统思想:志同则道合,志不同则道不合,道不合则不与为 谋。 要对中高层管理者进行企业文化教育、提升内在素质,并通过经常与 上级沟通,使其对企业使命有深刻的理解,从而成为企业使命、价值 理念的追随者,而非“高级打工仔”。 企业老总提拔的人一定是他的追随者,一定是经常跟他沟通的人,知 道和认同他的价值观,并经常吸收老总的思想修正自己的思想。 ( 2 )提升领导力的前提是提升情商素质 一个人能够影响其上级、下级、同级以及周围的人,就拥有很强的 影响力。有高情商的人,通过缔造影响力,向下扎跟,向上生长, 横向影响,从而也就有了领导力。 情商直接决定了一个人的影响力。具有较高情商的人,能够游刃有 余地影响自己的下级、同事、上级、周围的人,他的影响力往往可 以得到充分的发挥和施展,从而取得更大的成功。 重点提示 智商高,情商也高的人,春风得意; 智商不高,情商高的人,贵人相助; 智商高,情商不高的人,怀才不遇; 智商不高,情商也不高的人,一事无成。 ( 3 )情商的内涵 美国耶鲁大学心理学家彼得 · 萨络维在 90 年代初创造了 “情绪智商”这一述语,简称情商,基本含为: 认识自己的情绪。知道自己现在的情绪如何,处于什么样的程度; 妥善控制情绪。在认识自己的情绪的情况下应善于控制情绪; 自我激励。随时激励自己振作精神,乐观向上而不受其他因素影响; 认知他人的情绪。即能够察颜观色,清楚地了解对方的情绪以及在这种情 绪支配下可能做出的行为; 人际关系的管理。建立良好的人际关系,以和待人,以诚为人。 案例:踢猫效应 低情商的情绪发泄者 在现实生活中,每一个人都有一本难念的经,都不可避免地会遇到各种逆 境、挫折和失败,因而也就必然会产生某些消极的情绪。但有许多人往往会因 受这些消极情绪的左右,无法控制自己的冲动,很容易成为消极情绪的发泄者。 社会心理学上有个著命的“踢猫效应”: 公司的老板针对员工上班迟到的行为下了一个命令 :以后谁迟到就扣谁的 奖金。可是偏偏就在这一命令生效的第一天 , 老板由于在上班的途中闯红灯 被扣住 , 不仅挨了罚 , 而且自己也迟到了。老板憋了一肚子无明火不知道 朝谁发 , 又不好意思说。来到办公室以后 , 老板正在生闷气 , 主管向他请示 工作。这时老板就把一肚子的 无名火朝主管发泄 , 主管被骂得一头雾水。 老板把恶劣的情绪传染 给了主管 , 主管带着一肚子无明火回到部门。一进门 , 秘书来了 , 向他请示问题 , 主管便把秘书当成出气筒骂了一通。秘书不知道 自已为什么挨了一顿骂 , 又把一股恶劣的情绪带回了家。她的儿子一见她回 来就扑到她怀里 , 一边喊着妈妈 , 一边撒娇。秘书把儿子往旁边一推 , 并责 骂儿子。儿子受了委屈 , 只能向更弱者发火 , 正好这时猫在小孩旁边撒娇 , 小孩遂踢了猫一脚。 案例启示: 1 低情商者往往会倾向于发泄自己的消极,成为一个“踢猫者”。对于 情商较高者来说,在自己受到外界刺激或不公正待遇时,虽然也会产生 不快,但是他们往往能有效地察觉出自己的情绪状态,找出促成这种情 绪或心境产生的原因所在。因此他们也就总是能够对自己的不良情绪做 出恰当的调节和控制,努力克制自己不把气发泄到别人身上。 2 既使他们内心愤愤不已,烦躁不安,他们也能对那些与引起自己心情 不佳的事毫不相关的人表现出积极的态度和反应。 而且,当他们察觉出别人冲撞、冒犯自己,仅是因为其他原因时,也不 会被别人的不良情绪所影响,而是以大度宽容的态度容纳别人,并且还 会设法帮助对方摆脱消极情绪的困扰。这就是“妥善控制情绪。” 3. 认识(察觉)自己的情绪: 认识自己的情绪,也就是经常提醒自己注意:“我现在的情绪是什么?” 例如:一个管理者因为下属的失误而对其冷言冷语时,就应该问自己: “我为什么这么做?我现在有什么感觉?” 当一个人淹没在不良情绪之中,又弄不清原因的时候,他就很难眞正地认 识和面对自己的情绪,更谈不上适当地表达与处理情绪。所以,在认识, 处理情绪之前,要察觉情绪。善于察觉自己的情绪,是情绪管理的第一步。 4. 认知他人的情绪 聪明的人总是善于扬长避短。管理者不仅要认识、规避和处理自己的不良 情绪。同时还要善于认识、引导、激发别人的正面情绪,防止别人的负面情绪。 在人际交往中,认知他人情绪并顺应他人情绪,就能得到他人的认可和欢迎。 案 例 张艺谋作为著名导演 , 很会运用色彩 , 很会观察人性 , 也很会调动情绪。在张艺谋的影片里 , 每一位演员都能把他们的潜 能调动 出来 , 并且发挥到极致。因此 , 他拍的电影里面不管用颜 色来表 示 , 还是用动作来表示 , 至少都有一种煽情、一种激励、 一种情绪 在感染着观众。例如 , 当《杀死比尔》的导演昆汀 · 塔伦 蒂诺在片场指挥一群中国演职人员而不得要领、一筹莫展的时候 , 张艺谋出现了。塔伦蒂诺发现周围的工作人员都为之一振,像换了一 个人似 的工作起来。他非常吃惊地说 :" 张给我的剧组带来了活力 , 能不能请张艺谋导演每天都来 10 分钟 ?" 案例启示 无论是伟大的文学家、剧作家、军事家、政治家,还是成功的 企业家、管理者,统统都是善于捕捉、利用别人情绪的高手。只有善用 别人的情绪,各种各样的人才会被他的情绪所感染并跟随他风起云涌。 情商就是指如何去影响别人的情绪,如何待人,如何让别人有 信心,如何去激励别人。 ( 4 )人际关系的管理 人际关系管理是管理他人情绪的艺术。它要求你能在认知他 人情绪的基础上,采取相应措施,与他人建立并维系良好的关系。一 个人的人缘,领导能力、人际关系和谐程度都与这项能力有关。充分 掌握这类能力的人常常能成为社会上的佼佼者。 1995 年,哈佛大学心理学教授丹尼尔 · 戈尔曼出版了《情商》一 书,顿时引起全球轰动。情商的提出是对优秀管理者的基本要求, 也是优秀管理者应具备的基本素质之一。 在社会生活中,人的行为在很大程度上受情绪和感情的支配。什 么样的情绪和感情往往使人产生什么样的行为。 管理活动既然是一系列行为,那么它必然受情绪和感情的影响。 而要作为一名优秀的领导者,则必须具备相当程度的情商。 高情商的获得不是生来俱有的,在很大程度上是由后天的培养而具备 的一种素质和修养。 情商的训练已广为发达国家的教育所接受,他们用不同的方式教授 学生决策能力、情感管理、压力处理、同情心、沟通能力、坦诚、领 悟力、责任感、勇于表达、合群以及冲突解决等能力。 情商是一种精神力量,是人的一种涵养。它包括如何调 整自己的情绪以防产生对个人发展、对工作不利的影响; 如何激励自己经得起各种挫折、在逆境中成长;如何发 奋向上、积极进取;如何为他人着想建立良好的人际关 系等。 美国著名成人教育家戴尔 · 卡耐基说:一个人事业的成 功,只有 15 %是由于他的专业技术,另外 85 %要靠 人际关系、处事技巧。 重点提示 (影响力) ( 5 )运用情商创造和发挥领导力 影响上级 每个人都希望管好自己的下属,而不知道如何去管理自己的 上级。也许“管理”一词对上级不合适。但如果把与一个人有关的所 有人、财物都看做是此人的“资源”,而一个人的成功与否与他管理 其资源的能力和水平有关,那么他的上级也就可被看做资源的一部分 或一种,这样说管理上级就顺理成章。 了解你的上司 要影响上司,关键是了解上司 了解上司的目标、压力和优缺点。 了解上司的领导风格 了解上司的性格特点和脾气秉性 要让领导真正地了解你 维护上级声誉 不在背后议论上级的缺点和过失,传播有关上级的小道消 息。 对上级交代的工作尽职尽责 工作中遇到问题勇于自我承担责任。 遇到重大问题要请示汇报,并提出可行性建议,供上级参 考 与上级意见有冲突,可以坚持已见,但应用平和、谦逊、 探讨的口吻闸述自己的意见。 不介入上司的私人空间,莫传隐私。 案例:让镜头对准你的上司 甲、乙两人都是某领导的秘书 , 才能不相上下 , 都写得一手 好文章。但是两个人的做法不同。秘书甲很善于领会领导的意思 , 写出的 稿子往往是一锤定音 , 领导挑不出什么毛病来口而秘书乙则显得似乎有些 笨拙低效 , 每次初稿总是有些不尽人意的地方 , 但经领导一点拨 , 立刻就 能改得漂漂亮亮 , 做到二稿通过 。 几年后 , 人们发现 , 这个秘书甲仍在那个秘书的位置上 , 而秘出 乙早已另有重用 , 高升一步了。于是 , 便有人问秘书乙其中 的奥妙。早已 不再是秘书的乙微笑作答 :" 如果你的水平能与领导 一样高 , 甚至比领导 还高明 , 那要领导干什么 ?" 秘书乙正是通过以退为进之法 , 主动贬抑自己来突出领导的 高明 , 把 写好文章之功推给领导 , 从而使领导获得了某种心理上的满足感和成功感 , 而这使秘书乙获得了自己的成功和晋升。 向上级经常汇报工作,传递你的思想给上级。要考虑: 汇报什么 如何汇报 何时汇报 你的想法被上级采纳变成上级的决定时,不要到处宣扬这是你 的主意,更不要因此而愤愤不平。 善于批评上级 你对上级的态度直接决定着他对你的看法。不要对上级惟命是从, 必要的时候,该提不同意见时就要提出,不同意见的讨论是相互 了解的很好方式。 你要站在他的角度去说服他,要让他感觉到你在为他着想。 不要在公共场所或第三者在场时批评你的上级,这样会损伤他的 面子。有时用一个故事或比喻含蓄批评,效果可能会更好。 理解上级的压力。上级一时的不良情绪在工作中表现出来,伤害 了你,一定要理解他此时的心情,暂时忍受,等他心情好时,再 行说明。 奖励你的上级 当你的上级领导团队完成某一项目取得成功时,或他个人在 领导行为的某一方面取得积极改进时,即使这个成功或改变微不足道, 你也应该对他及时夸奖,满足他自尊和自我实现的需求,这就是你给 上级的最好奖励。 换位思考 站在对方的角度去思考,“感人之所感”,并同时能“知人 之所感”。据有分享他人情感,对他人处境感同身受,又能客观理解、 分析他人情感的能力。 每个人天生都会有一定程度的体察他人情感的敏感性。人如果没有 这种敏感性,就会产生情感失聪。这种失聪会使人们在社交场合做 傻事,或是误解别人的情绪,或是说话不考虑时间地点、或是对别 人的感受无动于衷。所有这些,都将破坏人际关系。 换位思考要善于察言观色,善于抓住人们情感变化的蛛丝马迹来分 析,其精髓在于不通过对方话语的内容而知道对方的感受怎样。 不要让上级感到你是一个威胁 与上级的关系要深浅相宜。说话做事注意分寸,既要帮助上司解决 困难,也要注意不要使上司产生“你总是在给予他,他离不开 你。”因为上级没有了自己的尊严,没有了安全感。 也不要混淆上下级的之间的界限,即使他表现得你们间是朋友,也 要在适当的时间遵守适当的规则。 不要低估上司的能力 要影响上司,最基本的一点就是不能轻视上司。要学会从心底里尊 重他,这样也就赢得他对你的尊重。只有相互信任,下属才有影响 上司的资本。 不仅要尊重上司,并要协助上司取得成功。 经常主动与上司沟通,并注意沟通技巧 大多数领导更喜欢下属主动与他沟通 下属应及时向上汇报情况,不要让上司感到意外。沟通时要先将内 容事先整理一遍,尽量在最短的时间内说出最关键的问题,要注意 紧扣所汇报内容的主题,使领导很快领会你的意图;要表现得信心 十足,精明干练;不要过分拘谨、谦恭、唯唯诺诺。 谢谢聆听 ! 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4D领导力4D团队教练PPT
4D 团队教练 鉴别你的性格色彩—决策偏好 感情型决策者 查验 逻辑性决策者 团队和谐是基本价值观 团队和谐是达成目的的手段 倾向于依据“感觉是对的”采取 行动 倾向于依据“符合逻辑”采取行 动 以人为首要考虑因素 以工作任务为首要考虑因素 以保持和谐关系为重 以遵循正确路线为重 通过获得共识来决策 以根据我自己的想法来决策 首先,请相信我的心 首先,请相信我的头脑 不能容忍内部冲突 能够容忍内部冲突 总体上属于感情型决策者 总体上属于逻辑型决策者 鉴别你的性格色彩—信息偏好 信息源自直觉 查验 逻辑性决策者 依靠内心想法 依靠个人观察 更多的考虑“可能会如何” 更多的考虑“是什么” 偏好创造性 偏好常识 行为依据闪现的灵感 行为依据仔细分析 喜欢研究概念 喜欢研究事实和数据 注重全局考虑 注重细节 喜欢有价值的想法 喜欢既成事实 信息总体上源自灵感 信息总体上源自推理 天生的行事偏好 个性 在 20 世纪早期, 荣格发现,我们基于天生的决策和信息 获取偏好形成个性。 天生偏好直觉数据 天生偏好情感决策 过程 天生偏好逻辑 决策流程 天生偏好感觉数据 第 页 天性决策过程 情感决策过程 (50%): 主观地看事件; 人际关系价值; 以情感为标准 逻辑决策过程 (50%): 客观地看事件; 理性价值; 以思想为标准 我不理解, 但感觉是对的。 第 页 天性信息获取偏好 直觉型 (30%): 富有洞察力; 分散; 创新; 大图画导向 感觉型 (70%): 敏锐; 组织; 系统; 细节导向 第 页 #7 选择你的领导徽章“颜色” 直觉 数据 “绿 色” 标记卡 “蓝 色” 标记卡 情感 决策 “ 黄色” 标记卡 “橙 色” 标记卡 感觉 数据 逻辑 决策 4-D 系统简化需要 4-D 系统将高绩效团队与高效率领导者满足的需要进行了 简化并分为四个维度。 “ 培养”—我们都需 要被欣赏 (成长—“绿色”) “ 展望”—我们需要 充满希望的未来 (蓝天可以代表未来 —“蓝色”) “ 包容” - 我们都要 需被包容 (吸引—“黄色”) “ 指导”—我们需要 满足别人的期望 (太阳—“橙色”) 基于我们都相信着重四个维度是有效且合理的,所以我们 分别测量和管理了两个小组的行为模式。 第 页 发挥你天生优势的工作 “ 绿色” 培养者,深 切地关注人 , 创造高忠诚 度。 ( 人力资源、教练 和领导大型复杂团队 *) “ 蓝色” 创意者, 喜欢创意,要求卓越( 研究和项目早期阶段 *) (* = 当具备四维度 时) “ 黄色” 团队建设者 “ 橙色” 系统建设者, ,建设和谐团队,与难以 守纪律,聚焦于控制和流 相处者工作 ( 市场营销和 程(管理, 特别是在项目 领导大型复杂团队 *) 后期 *) 第 页 四类性格在团队中的表现一 设立目标 决策方法 安排任务 蓝 色 目标实现理想化、集 中力量实现伟大目标 独自决策,在控制 中,快速、高效 团队规模小,工作分 给个人或少数人 橙 色 设定准确性或高质量 的单一目标 热衷理性,合乎逻 辑、事实明确,细 节清晰、量化的决 定 喜欢独立完成工作, 掌握全部信息 绿 色 随意设定目标,随意 改变目标,有头无尾 试图找到减少积怨 分歧的折中方案, 顾全大家感受 喜欢组建团队不去分 配任务,弹性工作 黄 色 设定团队目标,团队 有机会共同完成 努力实现一致通过 的决定 喜欢团队一起完成任 务,互换信息 四类性格在团队中的表现二 沟通方式 运用影响力 蓝色 简短、工作导向化语言 与人交流,明确任务与 进度 运用职务权力、目标,通 过控制达成结果 橙色 安静观察、了解全部问 题,所有细节,准确发 言 重视逻辑、事实,通过对 细节进行计划施加影响 绿色 积极参与,热衷于活跃 气氛,生动有趣 通过欣赏、激励获得接纳、 认可 黄色 提出具体问题,试图理 解所有的观点,设想结 果 保持和谐关系,维护团队 合作 4D 颜色讨论一 1 、每个颜色在一个小组里,进行讨论,并将讨论成果写 在大白纸上,选出小组发言代表。 2 、讨论内容:在以下几方面的优势及提升之处,讨论: 设立目标、决策方法、安排任务、沟通方式、激励方式等。 3 、讨论及写出时间为 15 分钟。 4D 颜色讨论二 1 、每个颜色在一个小组里,进行讨论,并将讨论成果 写在大白纸上,选出小组发言代表。 2 、讨论内容:欣赏其他三种颜色的各种优势;在团队 协作中如何去欣赏。 3 、讨论及写出时间为 15 分钟。 #14 注意驱动感觉 我们有选择地关注我们聚焦 的事物 准确地数出白衣球员的传球数 注意力聚焦在准确数出传球数上,改变了你的感觉,从而隐藏了 大猩猩。 我们没有看到“社会大猩猩”导致了哈勃镜片的瑕疵。 我们的目标就是让你更简单地就能看到社会环境,就像一 下就能看到黑猩猩一样。 #16 绿色培养型个性的本质 - AMBR 关注( Attention ) : 人的需要, 普遍价值 心态( Mindset ) : 我们在这里是服务员 – 为他人、家庭, 为了我们的信仰和精神价值 行为( Behavior ) : 支持他人幸福和成功 结果( Results ) : 对他人没有伤害的成功 对角线的挑战 : “ 橙色”指导维度的纪律 / 组织 #17 黄色包容型个性的本质 - AMBR 关注( Attention ) : 团队精神、关系 心态( Mindset ) : “ 我们在此一起工作。” 行为( Behavior ) : 促进团队合作 结果( Results ) : 通过和谐而成功 对角线的挑战 : 处理展望维度中困难的人事问题以及容忍矛盾 冲突 #18 蓝色展望型个性的本质 - AMBR 关注( Attention ) : 大胆的想法、概念以及成为“最好的” 心态( Mindset ) : 大的、新颖的想法才是想法 行为( Behavior ) : 产生想法 ( 通常比别人的反应还快 ) 结果( Results ) : 通过卓越和创新取得成功 对角线的挑战 : 以贡献者身份组成或加入团队; 高出众关注需要 #19 橙色指导型个性的本质 - AMBR 关注( Attention ) : 任务、流程、确定性 . 心态( Mindset ) : 计划工作 , 并执行计划 . 行为( Behavior ) : 严格按纪律执行 . 结果( Results ) : 通过流程和坚持取得成功 . 对角线的挑战 : 认为人只有合理合法的情感需求。 “ 团队的成就就是很多人按我说的做。” — 迈克尔 · 温纳 #20 称职还是不称职的管理者 ? 我不能从我的管理 中感到价值。 感激 现实 和 和 着重分享利益 成果承诺 包容 和 信守约定 我不包容也不信任管 理。 锁 上 门 指导 负责任 这里什么是可以带走的 ? 数据来自领导力测量 . 我的管理没有展望展 望。 ( 对航天公司是 多少百分比的管理者 计划 , 组织 , 50%.) 被认为不称职 指导 , 控制 . ? 70% 鉴别绿色的正向、负向 绿色 理想主义 有同情心、爱心 以同理心感觉他人的 感受 有崇高的价值观 有崇高的目标 善于激发他人 查验 绿色 牺牲 过度敏感 不理性,过度情绪化 不客观地批判 不切实际 有受害者心态 鉴别黄色的正向、负向 正向 关心他人 赞赏他人 团队融合、建设者 忠诚、友善 友好合作 包容、信任他人及团 队 查验 负向 拯救他人 自贬 害怕、逃避、回避冲 突 过于顺从、迁就 过于征求他人意见 过于袒护他人及团队 鉴别蓝色的正向、负向 正向 有远见卓识 擅长创新,追求卓越 好奇好问,善倾听 善于分析 大胆展望,并勇于担 当 查验 负向 爱争论、辩解 变化无常,有头无尾 以自我为中心 爱批评 为自己找借口、合理 化 鉴别橙色的正向、负向 正向 负责任 井然有序 周密、细致、严谨、 可靠、逻辑性强 聚焦于工作 擅长指导、组织、计 划 查验 负向 指责他人 缺乏弹性 爱控制、思维封闭、 过于苛刻 感觉迟钝 过分指责、教条主义 4D 式欣赏 1 、向对角线类型的同事用自己习惯的方式去真实地 表达你想欣赏和感激的同事。 2 、向对角线类型的同事用他们的 AMBR 充分表达欣 赏和感激。 3 、向对角线同事进行 4D 欣赏,四个维度都要表达。 4 、相互比较其中的不同。 个人发展平衡轮 第 页 教练问题 1 、你在 8 个向项的评分是多少?最低分 1 分,最 高分 10 。 2 、当你看着平衡轮,发现了什么? 3 、如果一年后你达到理想的分数会是什么? 4 、当你看着平衡轮,发现自己的优势是什么?最 需要提升的一项是什么? 5 、假如,你完全提升到想要的状态,对你有什么 好处? 6 、你会如何去提升?多长时间内提升? 成果 逃避责任权利 低标准 欠缺、目标投入 模棱两可 惧怕冲突、伤害 一团和气 缺乏信任、 缺乏信任 包容 相互戒备 成果 厘清责任权利 高标准 精准目标并投入 目标一致 欣赏、共赢 相互支持 信任、 信任 包容 团结友好 8 种行为模式和环境 想要这样的环境 ? 相互尊重和 愉快的工作 可靠均衡 高效的行动 愿意并充满 能量的合作 高度的信任和 效率 支持、 有效的创造 聚焦成果 没有责备和受害 看到 “ 神奇的” 解决方案 清晰 可实现的 期待 习惯这些行为 ! 表达 真诚的欣赏 着眼于 共同利益 适度 包容他人 信守 所有协议 表达有事实根据 的乐观 避免 指责与抱怨 100% 投入 明确角色、 责任和授权 第 页 高绩效团队 团队文化诊断工具 “ 蓝色” “ 橙色” 1 )我们团队主要将力量赋予: 高智商“怪才” 根据组织结构中的职位 2 )我们的合作流程是: 不顾及感情的辩论 由流程和管理系统组织 3 )团队的主要价值观: 创新和“成为最好”重于流程 流程重于创新和“成为最好” 4 )我们的管理和行政流程是: 随意的、临时的 成文的,并严格执行 5 )我们的个人行为: 混乱有时使人沮丧 纪律性和严密组织 第 页 指导型文化 管理的需要 同理心 价值 : 控制; 同情心 可预期性; 纪律 展望 : 成功通过战略 ; 执行 包容 : 层级倾向 第 页 自下而上建设橙色 创造客户价值层面 : 明确负责人的成文流程, 例如:项目管理流程、客户接口管理流程、 以 及研发流程 行政管理层面 : 清晰成文的角色定义、职责和职 权 (“RAAs”) ; 指定“负责人”的成文行政管 理流程 个人层面 : 纪律;有组织; 守时;按时完成工 作;避免危机状态;在非正式“协议”中每 周按小时数工作;保持清楚的工作家庭界线 第 页 (情境模拟) 唐僧机械公司 游戏目的: 1 、通过这个情境模拟游戏,让大家对各种不同角色有新的体验, 同时让大家无限地发挥团队的才华。 2 、创造一个机会让大家去体验创造一个公司所经历的各个不同 阶段,在不同阶段领导风格有什么不同?团队背景有什么改善? 3 、通过游戏让大家引发更多的思考,更好地融合团队。 游戏说明: 1 、本游戏以小组为单位,每个小组为一个公司,每个人都要参与, 最好能角色反串,共同完成团队目标。 2 、游戏时间为 40 分钟,每个小组成员分别扮演西游记中四类角 色,可重复扮演,演绎不同的四类角色。 3 、每组表演时间为 10 分钟。 4 、根据角本需求每个阶段选出不同风格的领导。 (情境模拟) 唐僧机械公司 游戏内容: 唐僧几人在西天取经之后,开始打算创办一家机械公司,他 们在共同努力之下取得了卓越的成果,他们共同经历了四个阶段。 第一阶段,创业初期,蓝色阶段。 唐僧找到企业最大的目标和愿景,直接行动,积极引导大家 明确目标。 面临问题:没有目标。 对应策略:找到共同目标,并达成共识。 第二阶段,快速发展,蓝色阶段。 唐僧和团队成员们每年以百分之五十的销售增长率飞速发 展。 面临问题:如何快速提升销售水平,获取最大业绩? 对应策略:维护团队,激发大家自我管理,自愿行动,自 觉承担。 (情境模拟) 段。 唐僧机械公司 游戏内容: 唐僧顺利闯关,进入了第三阶段,企业规范化管理,橙色阶 为了迎接市场激烈的竞争,为了更长远的利益,唐僧团队准 备在求变中求生存。 面临问题:面对现实,销售精英要转化成营销管理领导。 对应策略:让大家达成共识共同去迎接新目标,并且在这 个过程中大家有更有凝聚力和战斗力。 唐僧进入了第四阶段,企业稳定,黄色阶段。 通过规范后,公司实现了美好的愿景…… 面临问题:如何去持续发展? 对应策略:接纳不同意见,主动协作,让大家共同去创造企 业的未来。 唐僧进入了第五个阶段,事业巅峰,绿色阶段。 面临问题:维护团队延长顶峰时限。 对应策略:实现自我管理,自愿行动,自觉承担。 情景模拟 1 组表演唐僧公司前三个阶段, 2 组表演唐僧公司 后三个阶段, 3 、 4 组表演真实公司的三个阶段: 过去、现在、未来; 5 组任意表演公司三个阶段。 先润滑 ( 感激和宽容 ) ,然后不要让任何维度空白 1) 培养 / 价值 2) 包容 / 关系 3) 展望 / 创造 4) 指导 / 组织 “ 当维度被忽略时,人们在压力下会用最有毒的情感和 最病态的台词去填补。” - 博斯特 第 页 团队背景转移工作表 (“CSW”) 1: 定义问题 / 状况 : •你想解决的团队状况 :________________________________________________________ •你承诺实现的团队价值 : _______________________________________________ •你的“红色”限制台词 :_______________________________________________________ •你的“绿色”赋能台词 : __________________________________________________ •你的情感经验和表达 : ______________________________________________ 2: 培养维度 关于团队有什么是你可以真实地欣赏的? 什么是他们希望的,同时也是你希望他们拥 有的 3: 包容维度 4: 展望维度 要创造理想的团队,有哪些令人不舒服的现 实是你必须要面对的? 你在多大程度上投入 ( 用 % 表示 ) 才能 实现上述结果? 5: 指导维度 列出为了成功你需要包容团队的是什么? 在团队中,有什么冲突你需要处理? 在团队中,你必须遵守的原则是什么?必 须做到的诚信是什么? 是否存在任何不清晰的角色、责任、或者 职权及流程? 你将要采取 / 提出特别的行动 / 要求 : ______________________________________ _____________________________________________________________________________ 第 页
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华为任正非的领导力分析
华为创始人 任正非 领导力分析 第六组 秦莹、梅强、曹月、孙珂、杨群慧、杨鹏军 C O N G T E N S 目 录 1 请在这里输入目录标题一 中国的历史和社会背景 2 任正非的特征、行为及事迹 3 运用领导学理论分析评价任正非 4 社会文化对领导力发挥的影响 Part One 中国的历史和社会背景 回首 60 年,看一个世界强国的诞生 动荡不安 均衡发展 高速发展 1949 年之前 1949 年 -80 年代初 20 世纪初 - 至今 从繁荣走向衰败 经济平衡 重心内地 全国各区域协调发展 加强国防 平衡工业 高科技产业逐步凸显 8 年抗战 4 年内战 1949 年 中华人民共和国成立 改革开放 80 年代初 -20 世纪初 以经济建设为中心 加快沿海对外开放 这里,充满机会和挑战 时代赋予人们机会和挑战 沿海开放 人才汇聚 市场空白 产业空缺 改革开放初期,邓小 改革开放浪潮,吸引 中国市场刚启动对外 通讯、医疗、电器等 平提出沿海加快实施 内地人才前往沿海城 开放,对多数产品而 部分产业,国内并无 对外开放,港口城市 市。优秀打工者轻松 言为新市场。加上政 优秀企业运作,竞争 竞相引入资金,各产 找到高薪工资;创业 府扶持,中外企业抢 对手主要来自国外, 业公司遍地开花 者可广结志同道合者 占中国市场 相对较少,容易壮大 中国历史给予国人独特的特质 1 3 折衷与平衡 勤劳与奉献 不走极端,转向寻找新的机会和 吃苦耐劳,愿意加班。为了预期 突破点 的美好未来勇于奉献 2 尊崇与顺从 严格等级制度,下级服从上级, 在特定时期有利于团队齐心协力 独特的品质,加快了近 30 年的经济发展 Part Two 任正非的特征、行为及事迹 走近华为教父:任正非 颠簸人生 1944 年,出生于贵州安顺,童年清贫 1963 年,就读重庆建筑工程学院,文化大革命父亲被批斗,学业搁置 从军队转业到深圳南油,工作不顺货款无法回收,被迫离开,事业遭遇低估 43 岁,不惑之年被迫创立华为,交换机代理起步,依靠高新技术一路高歌猛进 非凡成就 2003 年,中国 IT 十大上升人物 2005 年,美国《时代》杂志全球一百位最具影响力人物 2011 年,以 11 亿美元首次进入福布斯富豪榜,排名全球 1153 名,中国 92 名 2015 福布斯华人富豪榜排名 350 ,全球富豪榜排名 1741 2016 胡润 IT 富豪榜,以 105 亿元排名第 35 位 任正非手中华为:一个屹立全球的国际化品牌 521 , 574 37 , 052 百万人民币 百万人民币 销售收入 净利润 49 , 218 18 万 170 个 经营活动现金流 全球员工人数 业务覆盖国家和地区 百万人民币 华为是谁? 全球领先的信息与通信技术 (ICT) 解决方案供应商,专注 ICT 领域, 在电信运营商、企业、终端和云计算等领域构筑了端到端的解决方案优势 为运营商客户、企业客户和消费者提供有竞争力的 ICT 解决方案、产品和服务, 2013 年,华为首超全球第一大电信设备商爱立信,排名《财富》世界 500 强第 315 位 "2016 中国企业 500 强 " 中排名第 27 位 任正非与华为的故事:毛泽东式兵法治商 兵 他,热衷毛泽东兵法 华为的发展、管理与运作,无不深深打上传统权谋智慧和“毛式”斗争哲学的烙印 他,赋有争夺性,又不乏追随者 华为内部资料,字里行间跳动战争术语,极富煽动性,有人说华为人都被洗了脑 阵 斗 他,用“农村包围城市”战略,蚕食全球市场 1992 年,华为自主研发出交换机及设备,当时海外巨头把持国内市场,任正非以“农 村包围城市”的战略攻城略地。 1996 年,华为在全球依法炮制,蚕食欧美电信商市场 他,是名副其实的军人总裁 华为热衷唱红歌,例行民主生活会,不变的主题是批评与自我批评 者 任正非与华为的故事:创造华为狼图腾 1997 年,狼狈组织计划 贯穿华为各组织机构 狼:组织进攻性 狈:管理性 敏锐的嗅觉 狡猾 不屈不挠、奋不顾身的进攻精神 诡计多端 群体奋斗 “ 狼性”文化成为华为精神 华为每个人都需要成为一匹狼 任正非与华为的故事:韧性变革削足适履 [ 客户需求是变化的 满足客户需求的组织与手段也需要与时俱进 ] 国际化的管理规范 人们有一个适应的过程 不要让先进的国际规范适应华为特色 而要让华为特色遵循先进的国际规范 华为需要 “ 削足适履” 变 革 推进管理变革过程中,华为每小时付给国外专家的费用是 300 美 元到 680 美元,共 70 位专家。累计软硬件投入十亿元以上。 打破个人主义,制定作业规范;打破本位主义,关注客户需求;取 消部门内部流程,建立跨部门结构化流程 ........ 贯 彻 任正非与华为的故事:十大管理思想 均衡发展 自我批判 抓短的一块木板 是思想、品德、素质、 不盲目创新 直面变革 华为危机 要有一颗平常心 萎缩、破产是一定会 技能创新的优良工具 1 2 3 4 到来的 5 6 8 7 9 10 区别对事与对人负责制 任职资格及虚拟利润法 规范化管理 模板化 低调 前者扩张体系,后者收 是推进公司合理评价干 本身含监控,目的是有 是所有员工快速管理 安安静静地应对外 敛体系 部的有序、有效的制度 效、快速服务业务需要 进步的法宝 界议论 任正非的特征 不屈的军人 奔跑的头狼 善于分享的战略者 低调的现实主义者 吃苦耐劳 偏执狂 系统思维 踏实 坚韧不拔 渴望生存 创新眼光 危机感 专断威严 进攻 霸气胆识 冷静 Part Three 运用领导学理论分析评价任正非 领导行为框架及所用到的理论 世界上唯一不变的就是变化, 贯彻永恒的是管理改进 “ 做为个体的领导 让听得见炮声的人来决策 “ 人际互动中的领导 世界上一切资源都可能枯竭,只有一种 资源可以生生不息,那就是文化 “ 团队与组织中的领导 理论支持: 理论支持: 理论支持: 变革型领导的关键行为 参与式领导层级 领导推动企业文化的影响机制 变革型领导:国际化企业需要不断变化 双向互动过程,使员工从“要我做”转化为“我要做” 6 、以身 作则,传 帮带 1 、清晰地阐 述有吸引力的 愿景 变革型领导 如何行动 5 、运用戏 剧性、象征 性的行为 强 调关键价 4 、表达出对 值观 追随者的信心 1 2 2 、说明 如何实现 愿景 3 、表现 出自信和 乐观 丰富人们的沟通和生活 经济全球化的核心是市场 市场的竞争主体是高科技 IPR 竞争 3 5000 多个专利,敢于向苹果思科叫板 4 年轻人高技术碰壁是常事 5 华为狼性文化 6 亲自引入全球优秀管理专家参与变革 未来董事会的专用语言是英语, 58 岁仍在学习英语 参与式领导:华为的分权之道和授权之术 独裁 共同决策 协商 授权 不受他人影响 受他人影响 中央集权 事业部制 充分放权 轮值 CEO 员工数量少 按照企业经营的事业划分部门 决策权根据授权规则授给一线团队 产线较单一 提高管理效率 后方仅起保障作用 部门各司其职 创造更多新的增长点 权力平衡之术 考验运营能力和责任心 2009 1998 7 198 从独裁到授权的发展 从中保障权力的平衡 任正非在华为根植文化 主要根植机制 次要强化机制 领导关注什么样的事物 设计管理系统和程序 应对危机的方式 植入文化理念 华为的冬天 艰苦奋斗 设计组织结构 维护文化的制度 自我批判 角色示范 给人才狼的 DNA 开放进取 至诚守信 设计设施 奖励的标准 选择和排斥的标准 成就客户 清退 34 岁以上人员 成立打击对手办公室 团队合作 华为十大管理法则 …… 核心价值观 培训“任正非人生” 正式声明 故事和传奇 …… Part Four 社会文化对领导力发挥的影响 社会文化的发展,促进文化因素的变化 多元化文化融合 坚守中国传统优秀文化 资本文化 契约精神 摒弃国外糟粕文化 个人主义 开放心态 对外开放文化 接受新事物 合作共进 社会主义文化 实事求是 艰苦奋斗 同甘共苦 荣辱与共 个人服从集体 尊崇和顺从 儒家思想:以儒家仁、义、礼、智、信的思想道德观念 中国传统文化 三千年帝制历史:权威专断 法家思想:法与罚、中央集权、控制之术 社会文化对任正非领导力发挥的影响 正向促 进作用 诚信品德:员工向雷锋、焦裕禄学习,公司不让员工吃亏 伟大梦想:把实现先辈繁荣梦想、民族振兴希望、时代革新精神作为责任 集体为重:同甘共苦、荣辱与共 开放心态:华为基本法,依照国际标准建立公司管理系统 负面消 极作用 随性的脾气:任正非是性情中人,华为管理层需要强大的心里承受能力 过大的压力:过多的加班,过强的压力,透支华为人的身体 人情味低: 34 岁以上强制出差海外,员工家庭情况关心不足 THANK YOU!
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领导力与领导艺术(新)
卓越的领导力 与领 导艺术 内容概要 第一部分 领导透视:理想领导者的特质 第二部分 领导关系:是资源,也是杀手! 第三部分 诊断技术:下属的成熟度如何? 第四部分 统御技术:选择你的领导风格 第五部分 教练技术:造就精英下属! 第六部分 激励技术:提升下属的工作意愿 第七部分 授权技术:该放手时就放手! 2 第一部分 领导透视: 理想领导者的“特质” 一、员工心目中的领导 企业调查的结果表明:无论在哪里或在什么时候进行 调查,也无论什么职业, 60% 至 75% 的员工认为工作 中最糟糕和最大压力来自于他们的直接上司。 3 领导们的教训—— 培养下属,果真还要留一手吗 ? 领导者,你为什么不授权 ? 你不可能单独完成任务 ! 下属是蠢人,还是资源 ? 领导者,应该上不辱使命,下不负信任! 领导者,你何时兑现承诺 ? 4 二、企业的发展靠的是两种作用力—— ◆ 推力 指依靠系统化、规范化、制度化的体系来推动 企业的发展。企业在这方面运行的如何,是否建立了一种系 统和标准,这部分的作用力占到了 80% 左右。 ◆ 拉力 企业的发展靠领导者的领导风格、个人魅力、权 力威信与综合水平来拉动。这部分的作用力占到了 20% , 在新兴的知识型服务行业,这部分的作用力能达到占 40%. 5 领导者容易欠缺什么? 十年磨一剑!培养一个中高层领导一般 需要十年时间。 中层领导者的 12 项管理工具—— • 激励 角色管理 时间管理 • 教练 授权 • 管理变革 沟通 • 主持会议 目标管理 • 领导风格 绩效管理 • 团队管理 6 三、领导者的三种技能系统 组织中的每个人,不管他的地位和职能如何, 都需要一些关键的执行能力以保证效率。组织 对于不同层级的领导者在能力上的要求也有所 区别。 领导技能系统可以分成三个层面:即技术技能、 人际关系技能和决策思维技能。 这是任何层级的领导者都必须具备的,只是程 度上有所不同。 7 ◆ 技术技能 为完成特定任务而需要运用的一种知识、方法、 技巧和设备使用的一种能力。可以通过学校教育、工作实践、 经验积累来掌握这项技能。 ◆ 决策思维能力 决策思维能力是领导者认识自己的企业以及企业 中的各个部分之间的相互关系的一种洞察能力,也一种大局 观的能力,或者说掌握大局中的各个部门,能够看到它们有 机的联系。对于高层领导者来说,这种思维能力还包括对这 个行业发展前景的一种认识,以及创造力与分析力。 ◆ 人际关系能力 就是跟别人一起相处,或者说借助于别人去完 成工作的一种能力,它包括激励、交流沟通、协调推动、执 着、正直诚信、灵活性等综合素质。 8 四、领导是一个影响的过程 领导是一个影响的过程。它是一种 影响他人或群体实现目标的能力。 尽管一个人可能同时作为领导者与管理 者,但领导者与管理者是两个不同的概念。 9 管理者与领导者的行为区别 (注意二者的辩证与互补的关系) 管理者注重效率,领导者要求结果; 管理者接受现状,领导者强调发展; 管理者注重系统、结构和流程,领导者注重人; 管理者依靠控制,领导者培养信任; 管理者运用制度,领导者强调价值观和理念; 管理者着眼于短期目标,领导者放眼于长期目标; 管理者问如何与何时,领导者问什么和为什么; 10 管理者与领导者的区别(续) 管理者接受现状,领导者向现状挑战; 管理者是复制,领导者是原创; 管理者要求顺从标准,领导者鼓励进行变革; 管理者动用职位权力,领导者展现人格魅力; 管理者避免不确定性,领导者勇于冒险; 管理者力求正确地做事,领导者做正确的事; 管理者注重方法,领导者重视方向。 【思考与讨论】 针对管理者与领导者的区别,你认为自己 偏重于类似管理者还是领导者?总结一下自己的成功与 不足。 11 五、领导者的基本特质 有远见与创新意识 富有热情 能够进行人才经营 能确立优先顺序 自我定位 善于运用领导权力 从策略者到愿景者; 从指挥者到精神领袖; 从系统的构建者到变革者和服务者。 12 八、领导者的权力和权术 权力效用的关键是对资源依赖性的强弱, 依赖性越强,这种权力和作用力也会越大。 ◆ 依赖性取决于资源的重要程度 ◆ 依赖性取决于资源是否稀缺 13 权力等于你可能的影响力 1 、权力的五个层面: 强制性权力 奖赏性权力 法定性权力 专家性权力 参照性权力 14 2 、权力的运用技术(权术) 合理化的方式:用事实或数据来表达想法,尽量显得合情合 理。(个人权力) 友情的方式:在提出要求或请求之前,先进行表扬或吹捧, 尽量表现得友好而谦恭。(个人权利) 结盟:尽量争取组织中有影响的人物来支持自己的观点 谈判:通过谈判使双方受益。 15 硬性指标:使用强制性权力命令员工什么时候必须完成工作。 高层权威:充分运用得到高层领导者的支持开展员工的工作。 规范约束:规范的约束就是用制度、规则来约束企业,使其有 一个统一的、有效的制度化和体系化的标准。 研究表明:领导者并不是均等地使用这 7 种 策略,而是各有侧重。最常用的策略是合理化。事实 上,影响权术选择的因素有很多。 16 3 、影响权术选择的权变因素 领导者的相对权力 领导者的目的 任务的成功概率 企业文化 17 讨论:领导者,你的绩效从哪来? 领导者绩效 = f 18 第二部分 领导关系:是资源,也是杀手! 一、重视领导关系的两点原因: 1. 领导者的绩效 领导者的绩效取决于领导者、下属和环境这三 个因素的互动,而领导关系是环境因素当中的最重要的组成 部分,领导关系的好坏关系到领导者的绩效。 2. 领导的能力 领导的能力包含技术能力、人际技能、思维能力, 而领导关系能够在很大的程度上反映出人际技能的好坏。只 专注于工作任务,而忽略人际关系的领导者,往往不会有所 作为。 19 要想取得好的领导绩效,就必须处理好多层面 的关系,包括学会—— 跟上司相处 跟同事之间的合作 对下属的有效领导。 维护和发展这三层关系,最终决定了领导者能否 最大限度地利用外部的资源来获得成功。 领导关系像一把双刃剑,有好的一面,也有有问题的一面, 处理不好,可能会损失很多有效的外部资源,极端的情况下 还可能导致人才流失。 20 【思考与讨论】 ( 1 )你和同事们在工作中能保持良好的关系 吗? ( 2 )你能说出所有下属的姓名吗? ( 3 )下属遇到问题是否找你? 21 二、哪种领导者更受上司的赏识 1. 智商 在这里可以理解为领导者认识事务、解 决问题和创造性活动的一种能力。这个能力包含的 因素很多:自学能力、记忆能力、消化能力、表达 能力、解决问题的能力、创造能力等等。 2. 情商 指人们准确的评价、表达、调整和发泄 自己情绪的一种能力。 情商在很大程度上决定了一个领导者能否成功。 这个成功是多大呢?是 50%-70% ! 22 三、四种不同领导者的命运 23 智 商 不 足 情 商 补! 24 四、如何“管理”你的老板 (一)在上级领导者长处之外发挥自己的特长 作为下属你与领导者相处的时候,最重要是如 何在他的长处之外来发挥你的优势,即取长补短。 1. 主角与配角 关系。 你跟你的领导之间其实是一种互动的、互补的 2. 形成互补型组合 好的领导与上司形成一种互补型的组合,达 到 1 + 1 > 2 这种整合效果。 25 (二)赞美上司,融洽上下关系 基本原则:要六分顺耳,四分刺耳。 26 五、处理同级关系的原则 •同事是帮手不是对手; •同事是伙伴不是冤家 •同事是兄弟不是路人。 •与同级领导彼此之间是互为资源。 处理同级关系需要遵循原则—— •沟通 •协调 •合作 27 六、同级领导之间的关系的六个层面 28 七、处理同级间的冲突 1 、产生冲突的可能原因 机制、职能、流程、思路、利益、观念、 人事、分工等 【思考与讨论】 冲突对于企业或者团队或者领导者,可能会有一 些积极的和消极的作用,那么哪一些是积极的,哪一些是消 极的呢? 2 、冲突的积极和消极效应 3 、处理冲突的五种策略 不同的年龄层、不同的职位的人在运用这 5 种策略的时候 会有差异。人们要懂得在什么时候合作。 30 八、领导和下属是绩效伙伴 领导和下属之间除了互动这个关系之外,也可以 把它看作是一种绩效伙伴关系,也就是说领导者的绩效要 通过下属来达成。从这个意义上说,领导必须跟下属之间 在目标的实现上,方式方法要达成共识。 有效地处理领导和下属之间的关系也是一种资源的 有效利用。 1. 要赢得下属的信任:须以身作则,遵守职业规 范和道德 2. 要信任下属 31 九、吸引追随者的四个条件: 是什么原因驱动我们的下属心甘情愿地跟随领导 者去渡过难关呢?是靠你的个人权力吗?是靠你的奖赏性的 权力吗?不是,其实更多的是靠你个人的魅力。 32 第三部分 诊断技术:下属的成熟度如何? 一、确定任务过程的三个阶段 【思考与讨论】 如果你把一个目标或者是任务布置给你的下属,下 属身上的哪些因素会影响到这个目标或者是任务的实现呢? 33 二、衡量员工发展层次(员工准备度)的两把尺子 有两个因素影响下属能否完成工作 会不会做? 任务或目标 想不想做? 34 1 、工作能力 是个人或者团队为了达成某项特定的目标和任务而必 须具备的知识、技能和经验,所以能力其实就包含这三个因素。 35 2 、工作意愿 工作意愿是指个人或者是团队为了要达成某项 特定的目标和任务而表现出来的信心、动机和专心度。工作 意愿的强烈程度包含信心和动机这两个层面: 1 )信心:指人们在没有监督的情况下,能够达到目标的那种 信念就是信心。信心就在于能做,而且相信自己可以做到。 自信心的强弱会严重影响工作效果。 2 )动机:是一个人圆满达成目标所展示出来的兴趣和热忱。 动机强的人想做事,有愿望去做事情。 36 三、员工发展的四个层次(阶段) 1 、能力低,意愿较高( D1 阶段) 这个阶段员工想做但是不会做。第一阶段其实并 不是一个不好的阶段,这个阶段能力和意愿的训练才刚刚开 始,这种意愿过高也不是一种正常的情况,有的时候可能是 自信心过强,甚至言过其实。这就是员工发展的第一个阶段 的特征:能力低,意愿较高。 【讨论】 ( 1 )例如现在有一位大学生刚刚分配到你的公司,成为你的 一个直接的下属,那么这个时候这个下属他的工作能力如何 呢? ( 2 )工作意愿如何呢?为什么是这样? 37 2 、能力高一些,意愿降低( D2 阶段) 经过 4 ~ 5 个月的工作以后,员工开始进入发 展的第二个阶段,有些员工的能力和意愿开始有一些变化, 能力相对于第一阶段会有些提高。 因熟知内情,导致满意度会下降,工作意愿降低 为什么 4 ~ 5 个月的时间会经历这么大的转变? 38 【案例】 麦当劳刚刚在北京开第一家店的时候招了 110 名员工,这 是世界上最大的一家快餐店,分早中晚三个班次,但是仅仅四五个月的 时间,这家公司的人员走掉了将近一半。人员在这个时候离开,从某种 意义上来说给企业带来了很大的损失。 ( 1 )最直接的损失就是资金。刚刚工作了不到半年的时间,这个人走了, 一个员工如果在这个时候走掉,四险一金、招聘费、广告费、进来以后 对他的培训费,这些都白白浪费了。 ( 2 )人才流失会使企业的形象受损。很多人离开这家公司的时候,往往 对公司的评价都不是很好,这样公司的形象就受到影响。 ( 3 )影响现有员工士气。员工一旦离开以后,留下来的员工士气也会受 到打击。尤其是新员工,在碰到一些问题的时候,也会想到走。 ( 4 )人才流向竞争对手。通常会流失到什么地方去呢?同行业。从麦当 劳出来的人相当一部分基本都到肯德基。从这个意义上来说,人员的流 失,往往都是给竞争对手培养人才。 39 3. 能力较高,意愿或高或低( D3 阶段) 经过 9 ~ 10 个月以后,员工进入到第三阶段,这时员工的能力和阅历已 经进入到一个较高的状态 . 意愿比起第一阶段可能要低一点,比起第二阶 段可能要高一点。过了这个阶段,员工发现没有那么大的问题。当初对 于企业的问题和看法可能有点偏激。 进入第三个阶段以后,员工的工作意愿相对地呈现出一种或高或低的状 态。遇到自己能够胜任的工作的时候,就高。遇到一个具有挑战性工作 的时候,工作意愿就降低。所以员工意愿的高低不稳定的状态说明这个 时候自信心不是很足。 4. 能力高,意愿也高( D4 阶段) 进入第四阶段,也就是一年多的时间已经过去了,员工的工作能力和意 愿相对比较高,能力高,意愿也就高,可以说是双高阶段。这个时候, 领导者惟一需要布置给他的就是工作目标,他会做,他也愿意做,相对 比较稳定,这种人是值得保留的对象。 员工发展经历这样一个演变过程,从第一阶段到第四阶段,由不成熟到 逐步成熟。第四阶段能力高意愿也高,当人们能力提高并获肯定的时候, 40 他工作的意愿也在提升,所以这是最理想的发展阶段。 案例分析:诊断员工的发展层次 牛峰是一位药品质量检测专家。在普瑞制药公司的质量检测团 队中,他是最有经验且工作效率很高的成员。他对食品和药物质量的准确 把握及按时完成工作的能力使得公司能够持续、及时地推出合格新品。 最近,牛峰被选中在普瑞公司的一家新建企业中担任质量团队 的领导者。该质量团队包含 10 多位质量检测方面的技术人员,牛峰的职 责是担任团队领导人和教练的角色,同时还要负责每半年一次的绩效评估。 尽管在此之前牛峰从未担任过正式领导角色,但他为得到这个机 会而激动,并热衷于学习更多生产知识。 请列出牛峰的工作准备状态: ◆ 知识(做什么和为什么) __________________________________ ◆ 技巧(如何做) __________________________________ ◆ 经验(曾经做过) __________________________________ ◆ 能力状态是 能□ 不能□ ◆ 动机(想做) __________________________________ ◆ 自信心(相信能做好) __________________________________ ◆ 意愿状态是 愿意并自信□ 不愿、不安□ 41 员工的发展层次会固定不变吗? 不是。真正衡量员工的发展层次是按任务和目标 来分析的。 岗位、角色、任务的变动会使发展阶段处于变化 中。员工处于什么样的发展层次取决于给他的目标和任务是 什么。 42 四、企业中的员工大体可以分成三种类型 43 如何对待价值不同的人 ◆ 要保护上层的 20% 的“人财” ◆ 激励中间层次的“人在” ◆ 辞退“人灾” 44 五、领导者眼中的员工离职的原因及解决方法 45 保留员工的方法 46 第四部分 统御技术:选择你的领导风格 一、两种不同的领导行为 领导者每天要做什么:开会、布置工作、监督检查、 倾听下属的意见、汇报工作、指导下属工作、作计划、激励、 解释公司目标、考核、沟通、公关活动、阅读报告等。 可以把领导者的行为分成两种: (一)指挥性行为 领导者布置工作、命令、检查、监督、控制、指 挥、指导等等,这些都可以看作是一种指挥性的行为。指挥 性的行为是单向沟通的方式,即领导说,下属听。 47 1. 如何给下属布置工作 48 2 、指挥性行为的特点 【思考与讨论】 指挥行为偏强的领导者懂得教员工如何完成任务, 员工的能力和员工的工作意愿,这两点哪一点会得到提高呢? 49 (二)支持性行为 是对下属的努力表示支持,鼓励下属自发地去完成目标。 指挥性行为是要员工去做,而支持性行为是鼓励员工去做, 支持性行为的领导者从来就不会给员工一个现成的答案, 而总是在问如何去解决。 50 【思考与讨论】 如果一个领导者与你见面之后,跟你说了一段 话:“最近我碰到了比较棘手的几个问题,你是公司比较优 秀的骨干,能不能下午两点到我的办公室,我很想听一听关 于这件事情你是怎么看的,你有什么好的想法和建议。” 当领导者跟你说了这么一段话的时候,你的能力 和意愿哪一点会得到提升呢? • • • 的 员工的发展有两个尺度:能力和意愿; 而领导的行为有两种方式:指挥性行为和支持性行为。 指挥性行为对员工的工作能力有帮助,支持性行为对员工 工作意愿有帮助,这两者是一一对应的关系。 51 二、四种不同的领导风格 指挥性行为和支持性行为,这两种行为的不同组合 会得出四种不同的领导方式。 为支 持 性 行 S3 支持式 S4 授权式 S2 教练式 S1 命令式 指挥性行为 52 1. 命令式的领导方式( S1 ) 53 【思考与讨论】 ( 1 )想一想这种命令式的领导风格和方式适合在什么时候去 运用? ( 2 )员工的发展层次是有区别的,第一阶段是能力不足,意 愿很高;第二阶段,是能力有一些,但是工作的意愿很低; 第三阶段,是能力比较高,但是工作的意愿是波动的;第四 阶段是能力比较高,意愿也比较高。针对这四种不同的员工, 命令式的领导方式最适合谁? ( 3 )什么样的行为对员工的工作能力有帮助呢? 54 2. 教练式的领导方式( S2 ) 面对第二阶段的员工,首先要帮助下属确定问题,下属可能 还不知道问题出在哪里。第二,要帮助下属设定一些目标。 第三,务必说清楚决策的理由,同时也试图听一听下属的想 法,促进一些新的意见和想法的提出。必要的时候要支持和 赞美下属的任何意见和建议。 这就是S 2 的领导方式——教练式,适合指导的是第二阶段 的员工。 55 3. 支持式的领导方式( S3 ) 高支持,低指挥,多支持,少指导,尽量激励下属自己去做, 而不是告诉他如何去做。 高支持对员工的工作的意愿有帮助,低指挥对员工的工作能 力没有什么帮助。正好适合指导的是第三阶段的员工。 第三阶段的员工的特点是能力较高,不需要去指挥他,他已 经有了相当的经验,但是他的意愿还不足,总是上下波动, 面对一个上下波动的员工,自信心不足的员工,领导者就要 对他提供一些支持,提供一些激励。如果领导者告诉他这个 问题你都不愿意去做,那么公司可能没有人做了。只要用这 种支持性的语言,员工就会得到鼓励。 56 4. 授权式的领导方式( S4 ) 指挥性行为偏低,支持性行为也偏低。授权式的领导模式适 合的是是双高员工的发展阶段,适合指导的是第四阶段的员 工。 领导方式少支持,少指导,决策的过程委托下属去完成,明 确地告诉下属希望他们自己去发现问题,纠正工作中的错误。 授权式这种领导方式会允许下属去进行变革。 面对第四阶段的员工,领导者并不是不给指挥,不给支持, 不给激励,只是适当少一点点就可以了。第四阶段的员工会 懂得自我激励。 57 三、领导风格的选择 1 、命令式的领导风格和方法:用命令式的领导方式来指导下 属时,渗透的只是领导者一个人的思想,下属只不过是把领 导者个人的思想发扬光大而已,而不会有更多的创新和补充。 只要领导者自身潦倒或者方向选择不准确,那么整个企业可 能就跟着消失。 58 2. 大雁领飞模式:领导者也应该意识到并不是所有的目标和任 务都是自己最擅长的,对于某些具体的任务和目标,下属可 能更为擅长。这种情形下,领导者应该适时地交换领航权, 授权给下属,建立一种分权的领导体制。 3. 倡导授权式的领导风格 命令式、教练式、支持式和授权式等四种不同的领导方式和 员工的四个发展阶段之间是一一匹配的关系。这四种领导方 式并没有严格的好坏之分,它们都有各自适合的场合和适合 各自指导的员工层面。 不同的领导方式要适应企业自己的发展阶段和生命周期。 59 4 、 领导风格与员工发展阶段匹配 60 5 、四种领导风格的共同特点 61 四、四种领导风格的弹性运用 1. 角色改变应注意的问题 62 2. 做一名弹性的领导者 63 第五部分 教练技术:造就精英下属! 一、拥有精湛的技能才能达到目标 1 、衡量员工发展层次主要有两个尺度:能力和意愿。 64 2 、为什么要培养下属 1 )培养下属有利于提高绩效 2 )培养下属有利于留住人才 3 )培养下属有利于提升整个团队的能力 65 团队建设的新理念 66 3 、需要培养下属的正确观念 1 )培养下属是“水涨船高”而不是“水落石出” 2 )领导者自身也曾得到过别人的培养 67 【思考与讨论】 作为企业的领导者,请谈谈你对培养下属这个问题 的认识。在实际工作中,你会怎么样提高下属的工 作绩效? 你又会采取什么样的措施来培养下属? 68 二、创造成长的环境 1 、影响学习效果的四个因素 69 2 、创造教练的氛围和环境 学 习 环 境 影 响 因 素 示 意 图 70 三、新型领导者应成为出色的企业教练 1 、什么是企业教练? 教练的职责是提供支持和指导,而不单向地传递 命令与技能。教练工作的原始目标在于开发队员的技术和能 力,帮助队员调整好个人状态。 2 、如何成为合格的企业教练 71 3 、通过训练改变行为 72 1 )行为演变的过程 73 2 )培育下属的PDCA原则 74 3 )两种训练方法 ◆ 在岗培训 指不专门开设课程教室等,在工作岗位上 比较有经验的员工带着,边工作,边在实践中学习 技能。 ◆ 脱岗培训 指暂离工作岗位一段时间,专门集中时间 进行培训。主要在课堂中进行。 75 4 、确立培训需求 76 5 、企业教练的四个工作步骤 1 )准备 培训的准备工作包括:准备教材、准备设备、准备 时间、准备场地和准备学员。 2 )呈现 要讲究的是标准,而不是速度。教练的目的与本质 是要把别人教会。呈现的过程,就是把所教的内容进行分解, 让学习者看清楚并能领会。 3 )试做 呈现完后,学习就应该试做。才能检验学习者是否 已经理解领会。学习者在试做的时候,教练者要随时认可学 习者的进步,运用鼓励性的言语促进学习者的积极性。 4 )强化运用与追踪考查 企业工作标准的下降,往往是由于追踪不够造成的。 领导者必须通过不定期追踪的方式,维持企业的标准,否则 标准很难维持执行。 77 第六部分 激励技术:提升下属的工作意愿 一、激励信号:员工们怎么了? 1 、什么是激励 激励是指通过一定的手段使员工的需要和愿望得 到满足,以调动他们的积极性,使其主动而自发地把个人的 潜能发挥出来,奉献给组织,从而确保组织达到既定的目标。 对领导者而言,理解员工的行为方式是不容易的 事情。预测他们对领导层最新计划有何反应更是困难。但是 领导者可以采用有效的激励技巧来提高员工的工作投入和绩 效。 78 2 、 员工需要激励时表现出来的信号 一些激励分析手段能帮助领导者激励员工投 入建设性的行为。员工的工作绩效不高,往往是因 为员工没有工作的动力或者缺乏积极性导致的。员 工是否需要激励,都是有迹可循的。 79 员 工 消 极 症 状 表 80 3. 激励的对象 采用激励方法应是很有针对性的。能力低但意愿 高的员工可以采取教练式的方法培养;对待能力高而意愿低 的员工,则需要通过适当的激励手段来提高工作意愿,增强 工作动力。 81 二、关注下属的工作动力 1 、工作动力来自于需求 通常把动力定义为一种促使人们做某事的力量。人们总是有 动力去做那些对他们有利的事情。工作动力是激励的一个核 心问题。 员工的动力来自于需求,不同人的需求是不同的。 有什么样的需求就可能产生什么样的工作动力。 一个领导者要想增强员工工作动力,就必须从员工的具体需 求来进行判断,这就是先诊断后开发。 82 83 2. 内在动力 所谓内在动力就是自我的内在驱动力,在追求目标过程中表 现出来的自身的意志力。 内在动力往往受外在动力的影响,如:报酬、提升、赏识等。 3. 外在动力 所谓外在动力就是领导者的风格和方法对下属的影响。 ◆ 正激励:领导者不断地认可下属,关怀下属,那么将加强 下属的工作动力。 ◆ 负激励:领导者领导风格和方法不恰当,出现问题后, 往下属身上推卸责任;从来只要求员工干活,而永远不关心 员工的需要,那么将会削弱员工的工作动力。 4. 内在动力和外在动力的相互作用 84 5 、激励的循环图 85 6 、了解工作动机的方法 要真正了解员工工作动机的具体方法有多种方式: ◆ 观察员工工作。 ◆ 组建员工中心小组,调查他们希望从工作中所得到的。 ◆ 要意识到每个人都有自己的特点,了解员工的特技。 ◆ 与离职员工坦诚交流,掌握员工最讨厌的是什么,从而在今 后的工作中加以避免。 ◆ 让员工描述理想的工作环境。 领导者必须要在走动管理的过程中,发现人们的 需求,并且针对人们的需求,采取必要的激励手段去刺激并 满足他。 86 三、影响动力的三种方法 1. 适度性威胁激励与过度性威胁激励 适度性威胁激励指的是当员工没有达到工作要求时即遭到处罚。适度性威胁激励 有利于员工的优胜劣汰。 但如果过多地使用威胁激励将会使员工长期处于紧张和巨大的工作压力下。员工 没有归属感与安全感,甚至可能会出现集体跳槽的现象,所以要慎重使用。 【案例】 北京现代城过去有 6 个销售总监和副总监。现代城采用末位淘汰制:每一个销售 副总监都有自己的任务,业绩最差的销售副总监就将被降级成为销售经理;业绩 最好的销售经理将被提升成为销售副总监,年年如此。最终,现代城的销售副总 监集体辞职, 6 个副总监一共走了 4 个,他们集体跳槽到了第一山城。到了第一 山城以后,每个人的口袋里揣了一张 25 万元的支票。他们跳槽的同时将现代城 最优秀的骨干全部带走了,现代城最后成了一个“空城”。 所以,经常使用威胁激励的方式会造成人们缺乏归属感和安全感。 87 2. 奖励激励 是当员工工作绩效好的时候给予奖励。 经理们会把几种激励的方式展现出来,达到了工作要求就能 获得相应的精神奖励甚至物质奖励。奖励激励的方式能激发 员工的积极性。 3. 个人发展的激励 威胁激励和奖励激励都有其不足之处,最好的激励方式是采 用个人发展的激励方式。这种激励方式是最大限度地激励员 工的办法,它将员工追求自我发展的本能容纳于其中。 只有让员工个人的发展目标和企业的发展目标融为一体,企 业跟员工就成为一种合伙人。 88 4 、组织内部动力 89 四、 金钱在激励中的作用 1 、个人工作动机调查 工作中最重要的激励因素就是工作动机。任何员 工在不同的发展阶段都有不同的工作动机,工作保障、高薪 酬、高福利。 3 、赫茨伯格的激励的双因素理论:激励因素和保健因素。 1 )激励因素 激励因素和工作内容是息息相关的。 2 )保健因素 保健因素是和工作环境有关的因素。 90 五、不同层级领导者的需求排序 1 、高级主管眼中的需求排序 91 2. 中层主管眼中的需求排序 92 3. 基层人员眼中的需求排序 93 六、激励下属的基本技巧与原则 1. 指挥型员工的激励技巧 指挥型员工喜欢命令别人去做事情,面对这一层 次的员工,领导者在选取激励方式和方法的时候应该注意以下 几点: ◆ 支持他们的目标,赞扬他们的效率; ◆ 领导者要在能力上胜过他们,使他们服气; ◆ 帮助他们通融人际关系; ◆ 让他们在工作中自己弥补自己的不足,而不要指责他们; ◆ 避免让效率低和优柔寡断的人与他们合作; ◆ 容忍他们不请自来的帮忙; ◆ 巧妙地安排他们的工作,使他们觉得自己安排自己的工作; ◆ 别试图告诉他们怎么做; ◆ 当他们抱怨别人不能干的时候,问他们的想法。 94 2. 关系型员工的激励技巧 关系型的员工关注的对象不是目标,而是人的因 素,他们的工作目标就是打通人际关系线。对于这种类型的 员工,领导者应该考虑采取类似下列的激励技巧: ◆ 对他们的私人生活表示兴趣,让他们感到尊重; ◆ 与他们谈话时,要注意沟通技巧,使他们感到受尊重; ◆ 由于他们比较缺乏责任心,应承诺为他们负一定责任; ◆ 给他们安全感; ◆ 给他们机会充分地和他人分享感受; ◆ 别让他们感觉受到了拒绝,他们会因此而不安; ◆ 把关系视为团体的利益来建设,将受到他们的欢迎; ◆ 安排工作时,强调工作的重要性,指明不完成工作对他人的 影响,他们会因此为关系而努力地拼搏。 95 3. 智力型员工的激励技巧 智力型的员工擅长思考,分析能力一般很强,常 常有自己想法。这类员工喜欢事实,喜欢用数字说话。领导 者在激励这部分员工的时候,应该注意到: ◆ 肯定他们的思考能力,对他们的分析表示兴趣; ◆ 提醒他们完成工作目标,别过高追求完美; ◆ 避免直接批评他们,而是给他们一个思路,让他们觉得是自 己发现了错误; ◆ 不要用突袭的方法打扰他们,他们不喜欢惊奇; ◆ 多表达诚意比运用沟通技巧更重要,他们能够立即分析出别 人诚意的水平; ◆ 必须懂得和他们一样多的事实和数据; ◆ 别指望说服他们,除非他们想法与你一样; ◆ 赞美他们的一些发现,因为他们努力思考得到的结论,并不 希望别人泼冷水。 96 4. 工兵型的激励技巧 工兵型的员工主要特征是喜欢埋头苦干。这类 员工做事谨慎细致,处理程序性的工作表现得尤为出色。对 于这样的员工,领导者要采用的激励技巧有以下几点: ◆ 支持他们的工作,因为他们谨慎小心,一定不会出大错; ◆ 给他们相当的报酬,奖励他们的勤勉,保持管理的规范性; ◆ 多给他们出主意、想办法。 97 5 、常用的 10 种激励活动 98 6 、激励的基本原则 ◆ 针对性原则 针对激励对象的期望值。 ◆ 适度性原则 物质激励要适度、适当,应根据激励对象的贡献大小,根 据不同时期、不同内容、不同目的、确定适当的奖励标准。 ◆ 及时激励的原则 当员工做出成绩时没有及时得到应有的认可和奖励,将会 产生严重的失落感,将可能失去进一步努力的动力和激情。因此,激励 的时机一定要及时。 ◆ 激励具有“抗药性” 激励手段如果过于单一化,多次使用后,新鲜感将会丧失, 从而激励的效果越来越微弱。为了防止这种抗药性的出现,就需要领导 者采用多样化的激励手段,时刻保持新鲜感,保持员工的热情和活力, 确保取得良好的激励效果。 99 【思考与讨论】 请你结合自身工作经验谈谈针对不同类型员 工的激励心得。对员工的激励活动具体有哪 些?各有什么特点? 100 第七部分 授权技术:该放手时就放手 一、有关授权的概论 1 、授权是什么 1 )授权的涵义 指由领导者授予直接被领导者以一定的权力,使 其能够自主地对授权范围内的工作进行决断和处理。 2 )授权是一种权力分工 授权实际上通过集中和借助下属的智慧共同完成 工作。下属在一定的监督之下有相当的自主权和行动权。权 力大小应该合适。 3 )授权是一种各负其责的民主领导方式 101 2 、领导者反对授权的理由和心理误区 反 对 理 由 及 分 析 表 102 3 、授权的益处 103 二、授权的风险及规避 1 .授权的范围: 各级管理者的授权范围图 104 2. 授权的风险防范原则 1 )因事设人,视能授权 2 )责权对应原则 3 )逐级授予原则 4 )信任原则 5 )有效控制原则 可通过制定明确的工作准则和考核方法, 实行严格的报告制度,完善行之有效的监督措施, 并及时加以纠偏正。 105 三、 授 权 的 影 响 因 素 表 106 四、授权的前期准备 授权可以分为四个层次:明确授权的任务、 选择人员、明确沟通、进行授权后跟踪。严格按照 这四个步骤来进行授权,是一种良好的授权习惯。 107 【思考与讨论】 授权的基本原则是什么?结合自 己的实际工作经验,谈谈影响授权的权变因 素有哪些?这些因素具体如何影响授权的结 果? 108 五、授权的四个步骤 步骤一:确定任务。可以授权的任务范围有—— 109 不可授权的事务范围 ◆ 人事或者机密事务 ◆ 制定决策的事务 110 步骤二:选择授权人 选择授权人,也就是选择领导者授权的对象。领导 者必须量其能,授其权。 为了确保授权人的正确选择,领导者必须了解授权 人。最需要了解的是授权人的职业目标、个人兴趣、 个人愿望、专业能力、管理素质,综合优势以及存 在的欠缺。 如果有必要,应该对人员进行临时的能力训练。 111 选 择 授 权 人 的 过 程 112 步骤三:明确沟通 1. 明确沟通的内容 领导者与下属沟通时,应该明确告诉下属:要做 什么(What),为什么(Why),工作对象(Wh o)以及成本(HowMuch)。 2. 沟通时注意传授工作诀窍 113 3. 宣布授权的技巧 进行沟通时还需要注意宣布授权的技巧。授权不能 私下授受,而宜公开授权。另外,领导者在宣布授权时,要 让下属感到: ◆ 领导重视这项工作并信任他们,只有他们做才最合适。 ◆ 领导是他们坚强的后盾, 步骤四:授权后跟踪 跟踪过程中,领导者应该根据员工的发展阶段确定对这名员 工跟踪的频率。授权后,完成目标所必须的资源应该随时到 位。 授权人在职责范围内可以自主决定,但领导者同时拥有监督 任务完成进度、要求授权人随时报告工作进展的权力。在授 权跟踪的过程中,领导者应该注意加强对授权工作的控制。 114 六、控制下属的技巧 控制下属是必不可少的管理活动。 • 控制下属和向下属授权,两者相辅相成,相 得益彰。 • 无授权,不能充分发挥下属的主动性;无控 制,则不能保证下属的主动性始终向着有利于整 体目标的正确方向发展。 • 115 六、对下属加强控制的技巧 1. 命令跟踪 采用让下属定期给领导者汇报工作情况的形式,接受领导者 的咨询。在此过程中,领导者采取必要的主动管理是很有好处的。 2. 反馈控制 反馈,就是把给定信息作用于被控制对象后,再把对象所产生 的反应、结果(实际信息)返送回来,与给定信息进行比较,从中寻找 差异。这种返送信息的过程就是反馈。而按差异所进行的控制过程即消 除差异的过程,就叫做反馈控制过程。 反馈在很大程度上绝对影响到员工的绩效。反馈控 制有四种方式: ◆ 正面反馈 ◆ 修正性反馈 ◆ 负面反馈 ◆ 没有反馈 116 【案例】 管理学家曾经做过一个实验:将 60 个儿童分成 3 组,每一 组 20 个儿童。对于第一组的 20 个儿童,只要看到好的事情 就加以表扬;对于第二组的儿童天天不管不闻不问;对于第 三组的儿童,看到糟糕的事情就加以批评,从来不表扬。 两个月以后,管理学家发现:第一组儿童的绩效要明显好于 其他两个小组,其中最差的是天天受批评的小组。在企业中, 对于成人来说,最糟糕的结果是不管不闻不问的,那样将是 最没有绩效的。 117 3. 撤回授权 这也是有效保持对下属控制的手段之 一。授权之后,如果领导者发现受权人没有办法完 成任务或者完成任务非常困难,或者授权后情况改 变,目标需要有所调整,这时领导者有必要撤回授 权。 118 七、授权应注意的若干问题 119 领导力就是影响力! 结论:领导力的核心是用人,用人就是影 响人。影响人就是以人为本,通过激励、自 我激励、制度激励、心智激励和个体及群体 的激励,把人的潜能和显能充分地调动起来。 同时要注意激励的艺术,通过沟通增进认同 感,把大家凝聚在一起。学会运用软权力和 硬权力,因人、因事、因环境进行权变,提 高领导艺术。还要学会区分领导与管理的不 同,在实践中不断提升领导力,成为一名从 优秀到卓越领导型的管理者。 120 祝 各 位 成 功! 121
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09管理领导力与激励
管理领导力与激励 第一单元 权力与影响力 什么是权力? 权力——你能下命令的原因 • 中层经理具有以下权力: – – – – – – – – 向下属分派工作的权力 费用支出权 采购决定权 考核权 奖惩权 给假权 用人否决权 晋升、加薪等方面的建议权 权力——下属服从的原因 • 不服从会受到惩罚 – 责备 / 改派工作 – 惩罚 / 考核时给较低的分或等级 – 减少或不给予各种机会 • 服从会得到好处 – 不承担责任 – 更多的成功机会 – 奖赏 权力的三个特征: • 特征一:权力是强制性的 • 特征二:权力是潜在的 • 特征三:权力表现为职权 权力的好处 • 权力是实施领导的基础 • 权力是地位的象征 • 权力是有用的工具 权力戒律 • • • • • • 权力不能用来激励 权力不能使人自觉 权力不能产生认同 权力不能滥用 权力对下属影响有限 慎用权力 什么是影响力? 影响力的特征: • 影响力是一种追随 • 影响力是一种自觉 • 影响力是一种认同 • 影响力是非制度化的 影响力误区 • 误区一:影响力有什么用处? • 误区二:将权力当成影响力 • 误区三:权力大影响力就大 权力与影响力 项目 职务权力 影响力 来源 法定职责,由组织规定 完全依靠个人的素质、品德、 业绩和魅力 范围 受时空限制,受权限限制 不受时空限制,可以超越权 限,甚至可以超越组织原则 大小 是确定的,不因人而异 不确定,因人而异 方式 以行政命令方式实现,是一 种外在的作用 自觉接受,是一种内在影响 效果 服从、敬畏,也可以调职、 离职等方式逃避 追随,依赖,爱戴 性质 强制性地影响 自然地影响 权力+影响力 • 学会使用权力 影响力 – 先技巧,后技术 • 建立影响力 – 无影响力,就没有领导力, 更没有有效地领导和管理 • 慎用权力 – 权力与影响力呈反比 使用权力的频率 第二单元 建立影响力 规则一:要有一颗“公心” • 要点: – – – – 坚持原则 等距离,一视同仁 一心为大家 积极奉献 规则二:成为业务的“领头 羊” • 误区: – 业务没必要都比下属强 – 经验多、学历高,自然就是业务 的领头羊 – 曾是业务的领头羊 – 领头干=领头羊 规则三:言必行,行必果 • 误区: – 错误的东西也是“言必行, 行必果” – 归罪于外 – “ 说到做到”指的是对于下 属个人的承诺 规则四:预见性 • 准确预见未 来,能在下 属心中树立 领导的威信 我们的头真有远见, 跟着他,没错! 规则五:煽动性 规则六:坚持 • 如果你希望自己具有影响力,请问: – 你是否是最后坚守阵地的人? – 你是否在公司遇到前所未有的困难的时候,仍坚持 你自己的信念,并去影响你的下属? – 当你在困难面前也感到难以承受的时候,你是否比 你的下属还早的想到了退却? – 当你的下属在困难面前牢骚满腹、怨言四起时,你 是否表现出与他们相同的看法? – 当上下左右都对你的做法怀疑和抗拒时,你是否能 够在孤独当中仍然“奋而前行”? 规则七:亲和力 • 误区: – 和下属称兄道弟,吃吃喝喝 – 对下属有求必应 – 一团和气,无争吵、冲突,无不同 意见 – 意气相投,对脾气 – 亲和力对影响力有负面影响 规则八:关心下属 • 误区: – – – – – – 把关心等同于小恩小惠 对下属许诺空头支票 认为关心下属的工作就是关心下属 不能一碗水端平 认为关心下属就是对下属有求必应 关心下属就是不批评下属 如何关心下属 • 让下属感觉到你在关心他 / 她 • 成本高的别做 • 不能完全控制的少做 • 关心下属与组织目标一致的需求,对不 合理的需求要加以引导 • 让员工感到是你在关心下属,而不是组 织规定的 第三单元 领导风格 多种多样的领导风格 • • • • 支持型的领导风格 授权型的领导风格 教练型的领导风格 指挥型的领导风格 下属的发展层次 • 两个影响因素 工作能力 工作意愿 工作能力 • 第一阶段:刚进入公司 • 第二阶段:一般在试用期——低沉期 • 第三阶段:低沉期过后 工作意愿 • 第一阶段:刚刚进入公司 • 第二阶段:一段时间之后 • 第三阶段:低沉期过后 • 第四阶段:融入公司之后 员工发展阶段 阶段一 阶段二 阶段三 低能力 高意愿 部分能力 低意愿 高能力 变动工作的意愿 0~1个 月 2 ~ 6 个月 7 ~ 18 个月 阶段四 高能力 高愿意 一年半 以上 四种领导风格+两种领导行为 支持型 支 •低指挥 持 性 •高支持 教练型 •高指挥 •高支持 •低指挥 •低支持 指挥型 •高指挥 •低支持 行 为 授权型 指挥性行为 指挥型领导典型行为: •命令 •规定 支持型领导的典型行为: • • • • • • 及时给予赞赏和表扬 布置工作不超过的能力范围 帮助下属解决个人问题 不在他人面前批评下属 支持下属的特别做法 不坚持要下属按自己的方式去做事 选择领导风格 • 不同的人不同的领导 风格——因人而异 – 对阶段一的员工用指 挥型 – 对阶段二的员工用教 练型 – 对阶段三的员工用支 持型 – 对阶段四的员工用授 权型 • 相同的人不同的领导 风格——因事而异 – 对高能力低热情的员 工用授权型或支持型 – 对低能力低热情的员 工用指挥型和教练型 – 根据不同的工作选择 不同的领导风格 如何指挥——运用命令 • 事前 – 让下属参与 – 让下属明白工作的 重要性 – 5W1H – 事先准备对命令的 解释 • 事中 – – – – – – 态度和善,注意用词 简洁、明确,合逻辑 承担责任 让下属提出问题 让下属清楚相关支持 对下达的命令予以记 录 如何指挥——运用规定 • 积极的规定 – – – – – – – 工作程序 对个人能力的要求 工作目标 培训 沟通 明确的政策 …… • 消极的规定 – – – – 不准迟到 不准在办公室内抽烟 不准浪费纸张 拜访客户时必须带齐 所有资料 – 交通费超额部分自理 – …… 有效运用消极规定 • • • • 运用规定是为了解决和改正问题 及时行动 避免情绪性反应 尽职调查,收集事实,了解原因 及过程 • 惩前毖后,影响整个团队 惩戒技巧: • • • • • 立即与当事人面谈 不要与之争论 就事论事,不提从前 询问当事人原因 阐述公司规定,说明 惩戒原因 • 让下属了解对别人也 是同样做法 • 不抱歉、不让步,不 许诺 • 表达希望,并给予鼓 励 • 即使有客观原因,也 应该按规定惩戒 • 发生不可抗力除外 第四单元 做个好教练 做教练式经理 • 一项国际调查表明:员工的工作能力, 7 0% 是在直接上司的训练中得到的 辅导的障碍 • 障碍一:下属的态度 – 习惯于服从命令 – 推卸责任 – 混日子 – 有自己的老一套 – 认为辅导没有什么效果 – 将辅导与人际关系混为一谈 辅导的障碍 • 障碍二:中层经理的态度和能力 – – – – – – – – 能力不足 没有时间 跟无工作热情的下属谈辅导,简直对牛弹琴 下属水平高了我怎么办? 他连这个都不会,要他做什么? 辅导没什么用处 辅导=命令 不知道如何辅导 辅导的八个要点 • • • • • • • • 言传身教 辅导的目的在于协助学习 协助下属解决特定问题 直接运用在工作上 精心挑选胜利之师 了解下属在辅导方面的需求 不一视同仁 准确了解下属水平 辅导的四种方法 • 方法一:我示范,你观察 • 方法二:我指导,你试做 • 方法三:你试做,我指导 • 方法四:你汇报,我跟踪 辅导策略一:创造环境 • 你自己是典范 • 提供成长的机会 • 团队学习 辅导策略二:绩效伙伴 • 建立相互信任和相互理解的关系 • 可信任的行为 – – – – – – 长期坚持你的行为 诚实、开放的沟通技巧 保持开放的态度,鼓励下属提问 包容 收集每一个和你接触人的信息 警惕各种传言 • 倾听 辅导策略三:激发承诺 • 步骤一:识别下属的“差距” • 步骤二:通过有效反馈 • 步骤三:提供有价值的辅导 • 步骤四:集中重点 识别差距 GAPS 法 • G :目标( Goals ) – 此人的目标是什么?价值观是什么? • A :能力( Abilities ) – 此人具备什么能力?缺少什么能力? • P :看法( Perceptions ) – 别人对此人的看法是什么? • S :标准( Standards ) – 组织和别人的期望是什么? 激发承诺的反馈 • 赞赏性的反馈 • 建设性的反馈 • 用具体的事例反馈,不要空谈 • 对事不对人 • 用第一人称叙述 • 征询 / 提出解决办法 • 鼓励双向沟通 处理反馈中的困难局面 困难局面 处理方式 例 对方很恼火 直接表示理解其感受 “ 我理解你的意思是……” 你不明白恼火的原因 问一些公司的问题并试探找到 根本原因所在 “ 更详细地告诉我……” 非常激动地讨论 采用有应答的方式听取意见以 减少激动情绪 “ 你似乎对节日周末让你工作 感到恼火……” 你不同意对方的观点 采用“理解”一词,以表示对 对方所表达的观点的理解,但 不必要表示同意 “ 我可以理解为什么你有这种 感觉……” 出现了另外一些话题,掩盖了 所讨论的主题 必要时澄清或再次说明这次讨 论的主题以保持讨论的重点 “ 我认识到最近情况有了许多 变化,但在这次讨论中我希望 具体集中在……问题上。” 对方想退出或者没有投入到讨 论之中 理解在讨论中个人的希望以及 这种希望对你及讨论所带来的 影响,但指出要讨论的问题 “ 我可以理解,这种情况会使 你不愉快,但我需要你的合作。 如果我不理解你的观点,我们 如何能够前进呢?” 有价值的辅导 • • • • • • 强化优势 解决问题 提高能力 掌握方法 迎接挑战 …… 寻找辅导重点——第一步 • 评出 GAPS – 教练角色:提出有关看法和组织期望 目标 – 员工角色: • 审视自己 GAPS 完成的情况 • 从多种渠道收集信息(上司,同事,顾客, 以前的评估) 寻找辅导重点——第二步 按顺序列出对员工和组织都最有价值的重点 • 教练角色 – 向员工介绍有关业务 动向 – 当前工作所需信息 – 提供组织内其他工作 有关信息 – 指出组织目标和员工 个人目标之间的密切 关系 • 员工角色 – 想从工作中得到什么? – 审视当前工作中最重 要的方面 – 审视今后工作中最重 要的方面 – 确定如何为完成组织 目标做最大贡献 寻找辅导重点——第三步 • 选择一项或二项开始着手 – 教练角色 • 从组织观点出发帮助员工按顺序列出可能 进行的项目 • 和员工一起作出最终抉择 – 员工角色 • 和辅导员一起作出最终抉择 • 寻找现在的各种机会 辅导策略四:善于学习 • 注意成人的学习方法 • 辅导时机 • 辅导参与 • 改变行为 6 步法 • 确保学以致用 学习特点比较 实践 10% 交流 书籍 工作实践 交流 20% 70% 学生学习特点 70% 20% 书籍 10% 成人学习特点 改变行为 6 步法 • 第一步:集中在一个目标上 • 第二步:明确引发反应的原因 • 第三步:设置一个“重新开始”的键, 反复练习 • 第四步:开始新的行为 • 第五步:获得支持 • 第六步:不断提高 确保学以致用 • • • • • • • • • • • 给员工试用新技能的任务和机会 为员工冒险和尝试新技能创造安全环境 让员工对已学到的技能做一下分析 利用可辅导的作用 提供不断的反馈来承认和奖励取得的进步 帮助员工对自己的发展进行思考 鼓励员工作出承诺以获得其他人的支持 给予员工实践的工具使学习变得长久 让其他人也参与鼓励员工运用新技能 帮助雇员意识到他们的成功来自于他们自己的努力 鼓励员工庆祝所取得的成就 第五单元 为什么士气低落 原因之一:需求长期不满足 一些常见情景 下属想得到什么 中层经理的做法 长期不长工资 满足基本生存需求 这不是我管的事 工作缺乏安全感 希望得到改善 那是公司的现状 没有晋升的空间 实现自己的抱负 你上来了我去哪儿? 没有学习深造的机会 追求发展和个人价值 你干好工作就行了 不能发挥自己的能力 喜欢挑战性的工作 你能干好吗? 不了解自己的未来 看清自己的职业发展 这不是我考虑的事 原因之二:控制过严 • 你是否有这样的心理? – 对下属不放心,不信任 – 对下属不愿意放权放手? – 过于关注过程和细节 – 更注重自己当官的威信和威严 原因之三:目标问题 • • • • • 目标太低或太高 目标的标准不合理 目标的实施无控制 目标的结果无检查 目标朝令夕改 原因之四:常被批评 • 不管什么样的批评,效果大多是反 面的 • 批评不是一种简单可行的工作方法 • 不恰当的批评将产生多方面的负面 影响 • 老挨批,会有极大的挫折感 • 批评过多会让下属无所适从,最伤 士气 原因之五:不公平 • • • • • • 权力不等 机会不等 相同工作,薪酬相差过大 制度、政策不透明,人为性操作 主观成见 偏心,不按职责分配工作 中层经理常见激励误区: • • • • • • 激励是公司的事 重业务不重激励 激励=奖励 下属不就是想要钱吗? 我的激励没问题 随意的激励 管理方格图 对 1,9 下 属 的 关 心 度 1,1 9,9 5,5 9,1 对工作的关心度 第六单元 激励分析 他在想什么? • 下属的需要层次及程度是有差异的、不 同的 • 一旦下属的需要得到满足后,满足下一 层次需要的愿望就油然而生 • 有些需要可能永远不会满足 • 工作可以带来两方面的满足:心理上的 和经济上的 工作与需求理论 需要 工作本身可以直接满足 工作所得到的间接满足 (在良好的气氛下工作) (工作带来的经济收入) 生理需要 生理上舒适、快乐、自信 用钱来满足物质需要 安全需要 精神上的安全感(同事之间的 信任、对未来的信心) 物质上的安全感(稳定的收入、 四金等) 社会需要 工作中的朋友,被团队所接纳, 维持某种社会地位所需要的金 在公司里的归属感 钱 尊重需要 职位 / 决定 / 被赏识 / 责任感 / 权力 / 成就 “ 受人尊重”的生活所需要的 金钱 自我实现 职业发展 / 能力提升 / 新的责 任 / 有意思的工作 / 晋升的前 景 个人发展、享受生活所需要的 金钱 问题清单 • 了解下属需求和 动机的基本方法: 罗列下属可能的 问题清单,然后 逐步分析,直到 发现下属的需求 顺序和层次 分析抱怨 积极的抱怨 消极的抱怨 积极的抱怨是指那些提及工 消极的抱怨是指和工作没有 作执行障碍的抱怨 直接关系的抱怨 这类抱怨反映出好的工作动 机,因为他们表示下属努力 地想把工作做好,他们经常 被一些干扰因素所烦恼,想 通过抱怨提醒上司来解决 这些抱怨可能有充分的理由, 也可能是更深层次原因造成 的,如: •对管理制度不清楚或管理 制度不合理 •经理处理问题不当 问卷 • 见附件 ×× 《需求调查问卷》 “ 胡萝卜”还是“大棒”? • X 型经理 – – – – 独自做决定 保持控制权 对自己观点充满自信 以目标为导向,有时很苛 刻 – 为达目标会采取高压手段 和纪律手段 – 行动果断,业绩未必好 – 不想听到同事的批评 • Y 型经理 – 取得广泛一致后才做决定, 帮助下属树立责任感 – 鼓励员工发挥创造性 – 进行辅导,协助工作 – 以身作则,善于赞赏 – 承担责任,帮助下属在工 作中发展 – 重视并鼓励团队精神 – 想听到同事的批评 为什么满意?为什么不满意? • 员工对薪酬不满意,加薪就能激励他吗? • 员工对工作条件有怨言,改善工作条件 热情就会高吗? • 与下属关系紧张,关系搞好就能提高积 极性吗? “ 双因素理论”要点: • 并不是所有的因素(措施)都能够带来激 励 • 能激励员工的因素叫“激励因素”,只能 消除不满意而不能激励员工的因素叫“维 持因素” • 就激励因素而言,满意的对立面是没有满 意;就维持因素而言,满意的对立面是没 有不满意 • 激励因素多为内在因素 激励因素 & 维持因素 • 激励因素 – – – – – – – 成就 认可 工作本身 责任 晋升 成长 …… • 维持因素 – – – – – – – – – 监督 公司政策 工作条件 薪水 同事关系 个人生活 地位 保障 …… 如何消除不满意? • • • • • • 检查公司制度、政策和管理 自身的管理风格及工作方式 改善工作条件 改善人际关系 增加工资、福利 增加安全感 如何提高满意度? • • • • • • 帮助下属取得成就 认同 工作兴趣 责任感 职业发展 晋升 中层经理的方向 为什么不公平? • “ 游戏规则”的不公平 • 执行政策时没有一碗水端平 • 事先没有了解“游戏规则” 第七单元 激励菜谱 第八单元 激励原则 原则之一:公平原则 • 不公平的现象: – – – – – – 不同的业绩给予相同的奖赏 相同的业绩给予不同的奖赏 下属之间的攀比 部门之间的攀比 公司之间的攀比 今昔对比 影响公平原则的非制度因素 • • • • • • • 职责不明 规则不清晰、不透明 不信任 不准确 老想搞平衡 中层经理没有“一碗水端平” 评估上的偏差 公平原则的要点 • 特定目标(职责)与特定激励相适应 • 规则公布于前 • 及时解释和说明 • 为下属确立比较的参照物 原则之二:刚性原则 • 激励水平只能提高,不能下降 • 激励具有“抗药性” • 激励效果是有限的 • 激励资源有限,要先弱后强、先小后大 常见误区: • 激励的力度不够 • 滥用激励资源 • 想一次性解决问题 • 面对下属增长的需求慌乱或置之不理 原则之三:时机原则 • 时机难以判断 • 年终情结 • 中层经理激励的随意性 恰当 VS 不恰当 • 在上次表扬后的一段时 间再表扬 • 在下属最渴望某种需求 时能适时满足 • 在气氛最佳时表扬 • 及时,不要等到快忘了 • 灰心丧气时 • 没有晋升时公布晋升规 则 • 正式场合宣布重要决定 • • • • • • • • 刚表扬完马上又表扬 下属提出就马上许诺 刚批评完又表扬 在他得意时表扬 刚加薪后又加薪 别人晋升后说他也行 业绩不好时表扬其态度 搞平衡,激励一人时附 带表扬其他人 原则之四:清晰原则 • 要点: – 激励对象是谁? – 激励的标准是什么? – 激励的具体内容是什么? – 激励的透明度及共识性是什么? – 激励的一些实施细则是什么? 激励不清晰的表现 • • • • • • • 表现一:搞平衡 表现二:事先无标准 表现三:评先进 表现四:事实不准确 表现五:标准不清晰 表现六:对象不清晰 表现七:方式不清晰 按清晰原则操作 • 激励的对象是谁——谁最需要激励? • 这次激励要达到什么效果?如何知道达 到了这种效果? • 其他人是否知道?知道后会如何反应? 是否会因此得到正面启发和激励? • 激励的对象是否认同? • 激励的方式是否准确、明了? 第九单元 激励的策略 策略一:创造良好的工作气氛 • 宽松、和谐较自由的气氛,管理 有条不紊 • 办公场所整洁温馨 • 团队成员的相互帮助,精诚合作 • 人际关系简单明了 • 敢于尝试,不会受到指责 • 你的微小进步和成绩都获得了上 司和同事的认可和赏识 • 都在静静地工作 批评的技巧 • • • • • • • • 一种建议性的有效批评 与部下进行沟通,态度以商量的口吻进行 允许下属创新和改进,给予鼓励 以事实为依据,注重客观 具体,有针对性,肯定某一方面 维护自尊与信任,使下属感到受重视 理智,不受感情支配 态度温和,有理有据 策略二:认可与赞美 • 这点小事不值得赞美 • • • • • 我对他大部分工作都不满呀 总赞美他们会翘尾巴的 认可他们就否认自己了 我的威望是干出来的 我这人就是这样,不会恭维 人 • 我哪有时间去琢磨这些 • 下属已经够难管了,还要赞 美? • 真心认可与赞美下属的每一个 进步的细节 • 只认可满意的部分 • 诚实的赞美使人进步 • 赞美下属的同时也提高了自己 • 威望是综合体现的 • 适当改变自己,你也喜欢赞美, 不是吗? • 能花多少时间呢? • 就因为你老是看不惯,他们才 抵制你! 策略三:金钱激励 十大奖励方式排行榜 1. 金钱 6. 升迁 2. 表扬 7. 自由 3. 休假 8. 自我成长 4. 工作参与 9. 趣味性 5. 喜欢的工作 10. 奖品 下属要求加薪时怎么办? • • • • 选择一:回避 选择二:推诿 选择三:共鸣 选择四:陈述政策 – 不打官腔,不轻信 • 选择五:运用手中的资源 – 考核决定权 – 职位建议权 – 特殊加薪建议权 策略四:晋升激励 • 晋升的障碍 – 职位太少 – 逃避 – 怕下属取代、超过自己 – 用自己人 – 装聋作哑 解决要点: • 转换问题 – 让下属充分了解,那个职位需要什 么任职资格 – 将下属的晋升想法转换为职业发展 计划 – 帮助下属执行和推进职业发展计划 策略五:根据类型进行激励 • 指挥型——喜欢自我为中心,能够承担责任,对管理他人感兴趣, 但不是个人主义者;重事不重人,公事公办,务实而讲效率,喜欢奖赏; 重视结果,懂得竞争,以成败论英雄,轻视人际关系。 • 关系型——重人不重事,善于处理人际关系,比较随和乐观,很 少盛气凌人;优柔寡断,希望别人关注他们,没有观众,他们是不能努 力工作的。 • 智力型——偏好思考,富有探索精神,对事物的来龙去脉总是刨 根问底,乐于收集信息不讲究信息的实用性;工作起来条理分明,但过 分注重细节,常常因局部小利益而造成全局被动,他们是完美主义者; 他们懂得很多,但是不懂的更多。 • 工兵型——天生的被管理者,忠诚可靠,但缺乏创意;他们乐于 从事单调重复的工作,因为这样心里感到踏实;他们遵守规章制度,善 于把握分寸,喜欢在旧环境中从事熟悉的工作,能弄清职责的极限而不 会越线;只做份内的事,不愿指挥他人,而且也只要自己应得的报酬。 指挥型的激励技巧: • 让他们在工作中弥补自己的不足,而不要指责 他们; • 别让效率低和优柔寡断的人去拖他们的后腿 • 容忍他们不请自来地帮忙 • 巧妙地安排他们的工作,使他们觉得是自己在 安排自己的工作 • 别试图告诉他们怎么做 • 当他们抱怨别人不能干的时候,给他们支持 关系型的激励技巧: • 对他们的私生活表示兴趣,让他们感到尊重 • 与他们谈话时,要注意沟通技巧,使他们感到受 尊重 • 给他们安全感 • 给他们机会充分地和他人分享感受,别让他们感 受到拒绝,他们会因此不安 • 把关系视为团体的利益来建设,将受到他们的欢 迎 • 安排工作时,强调工作的重要性,指明不完成工 作对他人的影响,他们会因此为关系而努力 智力型的激励技巧: • 肯定他们的思考能力,对他们的分析表示兴趣 • 提醒他们完成他们的工作目标,别过高追求完美 • 别直接批评他们,而是给他们一个思路,让他们觉得 是自己发现了错误 • 不要用突袭的方法打扰他们,他们不喜欢惊奇 • 多表达诚意比运用沟通技巧更重要,他们有能力立即 分析出别人的诚意 • 他们喜欢事实,你必须懂得的和他们一样多 • 别指望说服他们,除非他们的想法和你一样 • 赞美他们的一些发现,因为他们费心得到的结论不希 望别人泼冷水 工兵型的激励技巧: • 支持他们的工作,因为他们谨慎 小心,一定不会出大错 • 给他们相当的报酬,奖励他们的 勤勉
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领导与领导力
LOGO — 1— LOGO 中高层领导培训之—— 领导与领导力 LOGO — 2— LOGO 过渡页 — 3— TRANSITION PAGE 第一章 领导 • 领导的概念 • 领导与管理 • 领导的方式 • 领导者概述 过渡页 TRANSITION PAGE 第 3 页 LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 4— “ 领导”是一种无所不在的 行为,企业家领导员工创造业绩, 政治人物领导人民对国家议题的 关心,军队指挥官领导士兵捍卫 国家,设计师领导流行前沿…… LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 5— 领导理论大师 Warren Bennis 美国当代杰出的组织理论、领导理论 大师沃伦 • 本尼斯说,“领导行为和 爱情差不多,人人都知道它的存在, 但却难以说的清楚”。那么,该怎么 描述领导行为呢? LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 6— 其实,追寻一个词语的本义,至少有两种途径,一是从词语 的字面意思入手,二是从该词语对应的外文词汇入手。 因此,从词语的本义来讲, “ 领”是“带领” 这和英文 Leadership” 的词 根“ lead (引导、领路、走 在队伍的前头)”的含义是一 致的。 “领导”就是“带领引导”。 领导 “ 导”是“引导” LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 7— 可见,“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现组织的 目标而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义:“领导是率领和引导任何组织在一 定条件下实现一定目标的行为过程。” LOGO 第一章 领导 1 1.2 领导与管理 这些让人困惑的话语 — 8— “ 别沉溺于管理了,赶紧领导吧!” —— 杰克•韦尔奇 “ 绝大多数组织都被管理过度却领导不足。” —— 著名领导力大师沃伦 . 本尼斯 这些家伙都从不同的角度、不约而 同的强调了“领导”比“管理”更重要, 这不禁让很多人产生了疑惑,到底“领 “ 美国不是要做世界的警察、管理世界,而是 导”和“管理”有何区别?为什么他们 要去领导世界。” 都那么强调“领导”的重要性呢? —— 美国前国家安全顾问布热津斯基《大抉择》 LOGO 第一章 领导 2 1.2 领导与管理 领导与管理的背景 — 9— “ 领导”是人类社会普遍存在的导向行 为,从原始社会时代,部落首领就开始 领导部落族群“打怪、升级、捡装备”、 争夺领地等。“领导学”实际上是一门 很古老的学问,其学术源头最早可以追 溯到 2500 多年前的老子时代。可以说, 自从有了组织,“领导”就产生了。 “ 管理”人类最古老的活动之一,从古 通常,人们习惯把“领 导”和“管理”当作同义语来 用,而实际上,“领导”和 “管理”是两个不同的概念。 关于“领导”与“管理”的历 史渊源关系,可以这样来看: 埃及的金字塔到中国的万里长城,这些 伟大的建筑工程都充分证明了古人卓越 的管理才能和管理实践的悠久历史。而 “管理学”作为一种典型的组织控制行 为和专门的学术研究领域,则显得相当 “年轻”,它主要是工业化社会,特别 是 20 世纪工业组织规模化运作的思想产 物。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 10 — 在西方的管理理论中,“领导”是作为“管理”的四大基本活动(计 划、组织、领导、控制)之一而存在的。那么,我们借用这个理论可以得 出,“管理”是一个大概念,而“领导”是从属“管理”的一个小概念。 因“领导”行为产 生于原始社会,“管 理”行为产生于奴隶社 会,比“领导”要晚。 那么,也可以说,“管 理”起源于“领导”, 而又从从概念上,包含 了“领导”。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 但是,组织在专业化经理人的“管理”下运 作到一定程度,却越来越失去了“领导”的那种 原始纯朴的“带领”、“表率”、“启发”和 “激励”等作用。 在这样的背景和情势下,自然就提出了一种 要求:追寻“管理”的原始“领导”意义,使实 施权威控制的“管理者”改换角色、转变职能、 回归到“满腔激情”、“众望所归”的“领导 者”角色上。 — 11 — LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 12 — 如果说领导与管理有区别的话,那也如同左手与右手 或鼻子和嘴巴的区别一样,在理论上将它们割裂开来加以 区别是没有意义的。 ——德鲁克 崩溃了,为什么德鲁克又说它们没有区别?从“领导” 与“管理”二词总是混为一谈来看,二者并没有本质的区别, 的确,它们的共同目的都是为了实现组织的目标。 但是,由于“管理”的发展越来越失去其核心的源头职 能“领导”的作用,因而,“领导”重新被重视起来,随着 管理科学的发展,“领导”越来越被作为一个独立的活动被 研究和应用,从而,“管理”的领导职能也相对被弱化,这 样,“领导”与“管理”也自然产生了明显的区别,可以说, 这种区别,是人为的理论研究所产生的结果。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 13 — 领导者与管理者的区别 管理者试图控制事物,甚至控制 人,但领导人却努力解放人与能量。 —— 约翰 . 科特 进而,作为从名词意义的角度来看,“领导者”与“管理者”自 然也产生了显著的区别,被誉为“领导力第一大师”的哈佛商学院教 授约翰 . 科特说:“管理者试图控制事物,甚至控制人,但领导人却 努力解放人与能量。” 这句话实际上道出了“领导者”与“管理者”之间的辩证关系: “管理者”的工作是计划与预算、组织及配置人员、控制并解决问题, 实现战略目标;“领导者”的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓 舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 14 — 领导者与管理者的区别 领导者 头儿( boss ) 务虚者,决策者 管理者 经理人( managers ) 务实者,执行者 • 领导者领导靠的是影响力,管理者管理靠的是管理权; • 领导者应能超越现实与制度,管理者是无情与遵照; • 领导者在队伍前面示范,管理者在队伍中间控制; • 领导者给出方向,做正确的事;管理者寻找方法,正确地做事。 LOGO 第一章 领导 1.3 领导的方式 — 15 — 德国心理学家莱温( P. Lewin )通过实验研究不同的工作方式对下属群体行为的 影响,把领导者的领导方式分为三种极端的领导工作作风,即专制作风、民主参与作风 和放任自流作风。 民主参与作风 放任自流作风 专制作风的领导者以力服人, 民主参与作风的领导者以理 放任自流作风的领导者,工 即靠权力和强制命令让人服 服人,以身作则,拟议中的 作事先无布置,事后无检查, 从。特点是:发号施令,要 行动或决策同下属磋商,鼓 权力完全给予个人,一切悉 主参与型领导效率最高。 求他人依从,为人教条且独 励下属参与。特点是:所有 听尊便,毫无规章制度。特 莱温提出了参与的概念, 断,主要依靠行政命令、纪 政策是领导和下属共同讨论 点是:极少运用权力,给下 律约束、训斥和惩罚,偶尔 决定的,是领导者是下级共 属高度的独立性,依靠下属 并注意到了参与的作用, 也有奖励。有人统计,具有 同智慧的结晶。分配工作尽 确定他们的目标,以及实现 专制作风的领导者和别人谈 量考虑个人能力、兴趣和爱 目标的方法。为下属提供信 话时,有 60% 左右采取命 好。谈话时用商量、建议和 息,充当群体和外部环境的 令和指示的口吻。 请求的口气,下命令仅占 联系人,以此帮助下属工作 多采用“民主参与”式的 5% 左右。 的进行。 领导风格。 专制作风 莱温的发现:只有民 为以后的“参与管理”理 论奠定了基础。所以,我 们在此提倡各位领导者们 LOGO 第一章 领导 1.4.1 领导者的定义 1.4 领导者概述 — 16 — 领导者( Leader )是指担任某种领导职务、扮演某种领导角色、并实现领导过程 的个人或群体。如前所述,领导者就是一个组织的“头儿( boss )”。领导者的工作就 是确定方向、制定战略、激励和鼓舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 17 — 【鲦鱼效应】 德国动物学家霍斯特发现了一个有趣的现象:鲦鱼因个体弱小而常常群居, 并以强健者为自然首领。然而,如果将一只较为强健的鲦鱼脑后控制行为的部分割 除后,此鱼便失去自制力,行动也发生紊乱,但是其他鲦鱼却仍像从前一样盲目追 随!这就是我们在企业管理中经常提到的“鲦鱼效应”,也称之为“头鱼理论”, 它生动地反映了团队中领导人的重要性。 【鲦鱼效应】说明 下属的悲剧往往是领导一手造成的,失败的领导者用自己的失败掩盖了他所 领导团队的全部业绩和努力。正所谓是:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,“一个臭 皮匠领导三个诸葛亮,等于四个臭皮匠”。 1.4.2 领导者的重要 性 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 18 — 一个团队的领导者对于这个团队来说到底意味着什么呢? 领导者的思维决定团队的思维 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 (火车跑的快,全靠车头带) 领导改变则团队改变 领导者决定了团队的一切! 领导者的风格决定团队的风格 故而,拿破仑说: 一头狮子领导的一群绵羊可以 打败一头绵羊领导的一群狮子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 19 — 老子的领导观 老子说:“太上,不知有之;其次,亲而誉之;其 次,畏之;其次,侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮, 其贵言,功成事遂,百姓皆谓:我自然”。 翻译成白话文就是 最好的领导者(或统治者),人们并不知道他的存 在;其次的领导者,人们亲近他并且称赞他;再次的领 导者,人们畏惧他;更次的领导者,人们轻蔑他。领导 者的诚信不足,人们才不相信他,最好的领导者是多么 悠闲。他很少发号施令,事情办成功了,老百姓说“我 们本来就是这样的。”几千年前的古人,居然有这样的 1.4.3 领导者的层级 境界,真是让人叹为观止! 老子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 20 — 在这里,老子将领导人分为四个层级: 最卓越的领导者 无为而治,低调,深居简出,下属似乎感觉不到他的存在,但一切却能 有序运作,即是说,下属在没有领导的时候,仍能正常的工作。 次一级的领导人 以身作则,带头表率,亲自处理相关事宜,鞠躬尽瘁,任劳任怨,以道 德教化下属,以恩典施与下属,部下臣属往往感恩戴德、赞不绝口。 第三级的领导人 强调按规则办事,通过行政权力等手段控制约束人们的行为,所以大家 都很怕他,弄得组织成员人人心惊、个个胆颤,空气十分紧张。 最低级的领导人 往往不讲诚信,却善于耍弄权术,欺上瞒下,人们互相对掐、彼此内耗, 最后导致纠纷冲突不断,搞得组织环境乌烟瘴气。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 最卓越与最低级的领导人的根本差别何在?老子认为关键在诚信、在境界,如果能够尊重人们, 不轻易发号施令,取信于人,使他们各安其生,领导者就可以悠闲自得,做起事来功到自然成,组织运作 起来一切自然顺畅。 — 21 — LOGO 过渡页 — 22 — TRANSITION PAGE 第二章 领导力 • 领导力的定义 • 领导力的组成 • 领导力的提升 过渡页 TRANSITION PAGE 第 22 页 LOGO 第二章 领导力 — 23 — 领导者不是天生的,我们可 能因为学历高、资格老而升任, 也可能因为优越的技术水准,出 色的业务能力升任。 升任后,领导者不再是技术 顾问,也不能靠自己的能力条件 独善其身,而必须扮演领导者的 角色。换句话说,担任领导的原 因并不能保证其胜任领导的职务 与工作,而实在是另有一套学问 与功夫。 LOGO 第二章 领导力 — 24 — 这就是为什么大多数的优秀业务骨干在升任领导 后,不能适应角色及任务的原因。 【彼得原理】 彼得原理讲,“在各种组织中,由于习惯于对在 某个等级上称职的人员进行晋升提拔,因而雇员总是 趋向于晋升到其不称职的地位。” 故而,要成为一个真正称职的领导者,就要不断 学习做领导者的技能,即学习领导力。 21 世纪是群 策群力、集思广益的时代,对领导者而言,如何成功 领导、达成目标,并让部属、追随者情愿留在身边效 力,难度更胜以往。 LOGO 第二章 领导力 2.1 领导力的定义 领导者是带头表率的人,是领路牵头的人,但是, 如果领导走在前面,而后面没有人跟上怎么办?那么 怎样才能确保别人跟上自己?这就是领导者的领导能 力问题。 — 25 — 德鲁克说,“发现一个领导者 最有效的办法是,看其是否有心 甘情愿的追随者”。 领导能力简称领导力,是号令组织成员行动与全 力以赴的技能,是能够让别人心甘情愿地完成目标的 能力。这种能力是影响力而非操纵力、控制力。任何 人都可以使用领导力,只要你能对其发生影响,你就 可能是领导。 所以,真正的领导力应由获得追随者的能力来衡 量,自认为是领导者而又没有追随者的人,只是在 散步。 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 — 26 — 2.2.1 领导力的实质就是影响力 哈罗德•孔茨 • 领导力是一种影响力,领导即是一种影响过程,是影 响人们心甘情愿和满怀热情为实现组织目标而努力的 艺术或过程。 • 现代领导者的才能就是其影响力,真正的领导者是能 够影响别人,使别人追随自己的人物。 • 结合前面领导力的定义,我们发现,领导力实质就是 领导者的影响力,即领导者拥有影响被领导者的能力 或力量。 美国管理学家 名家观点 蒂芬•柯维 美国领导学家 布衣公子 草根知识分享者 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 2.2.2 影响力的三大组成部分 — 27 — 组织所赋予的职位权力,包含法定权(职 位所赋予的法定权力)、惩罚权和奖赏权。 您的标题 可理解为是威望 + 信誉,威望即专业特长 和成功经历,信誉即品德修养的核心体现。 领导者的激励能力,即激发人的内在动机, 调动人的积极性。这是领导力的关键所在。 领导者的威信也或者称为非职位权力,包含 领导者的品德修养(尤其是信誉)、知识技能 (或称专家权、专长权)、实际业绩(或成功经 历或资历)和个性魅力(宽容、豁达、自信和谦 虚等)。 职位 权力 威信 激励 能力 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ① 不滥用权利 — 28 — 从权利要素进行分析,就是要: 1 )不滥用权利; 2 )善于授 权。 美国管理顾问肯尼斯 . 布朗夏尔说,“卓越的领导能力关键在于 影响他人的能力,而不是职位所赋予的权力”。 权力是有限的,而影响力是无穷的。领导不是统治,也 不是压制,更不是飞扬跋扈,而是一种凝聚人心的积极力量。 滥用权力是领导者黔驴技穷的表现。 回归到“领导”的本意,领导就是要做好表率、带好头, 古代的皇帝还要御驾亲征呢!领导是在前面冲锋陷阵号召队员 “跟我上!”,而不是跟在后面踹着队员的屁股高喊“给我 上!”,这是领导之所以是领导的根本所在。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ② 要善于授权 — 29 — 【故事:两个不同的县长】 鲁国的单父县缺少县长,国君请孔子推荐一个学生,孔 子推荐了巫马期,他上任后十分非常勤奋,披星戴月、废寝忘 食、兢兢业业工作了一年。结果,单父县大治!不过,巫马期 却因为劳累过度病倒了。此时,国君又来请孔子再推荐一个人。 于是,孔子推荐了另一个学生宓子贱。 子贱弹着琴、唱着小曲、“坐着火车、吃着火锅”就到 了单父县,他到任后就在自己的官署后院建了一个琴台,终日 鸣琴,身不下堂,日子过得是有滋有味、有情有调、很滋润。 宓子贱 一年下来单父县依然大治。后来,巫马期很想和子贱交流一下 工作心得,于是他找到了宓子贱。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 30 — 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事:两个不同的县长】 ② 要善于授权 两个人的谈话是从寒暄客套开始的,不过很快就进入了 正题。巫马期带着崇拜的眼神,羡慕地握着子贱的手说:“你 比我强,你有个好身体啊,前途无量!看来我要被自己的病耽 误了。” 从这个故事当中,我们可以直观地 子贱听完巫马期的话,摇摇头说:“我们的差别不在身 看到懂得授权和不懂授权的区别。善于 体,而在于工作方法。你做工作靠的是自己的努力,可是事业 授权,就是让下属能够独当一面、自主 那么大、事情那么多,个人力量毕竟有限,努力的结果只能是 地、创造性地干事,而不需要事必躬亲, 勉强支撑,最终伤害自己的身体;而我用的方法是调动能人给 去通过集权控制或强制所有人按部就班 自己做工作,事业越大可调动的人就越多,调动的能人越多事 地执行命令。 业就越大,于是工作越做越轻松。” LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 我们对授权的好处概况如下: — 31 — 其一、授权可以借助别人的力量来实现自己的目的。 有一个聪明的男孩,一次跟妈妈到杂货店买东西,店老板 看到孩子很可爱,就打开一盒糖果,让小男孩自己抓一把,但小 男孩却没动。老板认为男孩不好意思,就亲自抓了一把糖果放进 男孩的口袋。 回家后,妈妈好奇地问他:“你为什么不自己抓糖果而要 老板亲自给你抓?”小男孩回答道:“因为我的手比较小,老板 的手比较大,所以他拿的一定比我拿的多!”这是一个多么聪明 的孩子啊!他知道自己的能力有限,知道如何借助别人的力量来 实现自己的目的。 真正的领导人,不一定自己能力有多强,只要善于放权,就 能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能 力很强的人却因为过于完美主义,事必躬亲,认为什么人都不 如自己,最后只能做最好的骨干员工,成不了优秀的领导人。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 32 — 其二、授权可以使领导者分身有术,做更重要的事儿。 授权有利于领导者从日常事务中超脱出来,集中力量处理 更重要的决策问题。有些领导往往只相信自己,事事插手。但是 一个人的精力又能有多少呢?诸葛亮事必躬亲,出师未捷身先死。 谁又能比诸葛亮高明多少? 诸葛亮 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 诸 葛 亮 — 33 — 其三、授权可以激励下属,培养下属。 其实培养下属最有成效的办法,是要让他们在实践中获得 足够的历练和能力的提升。如果领导者事事亲历亲为,则势必让 新人难以成长,能人不愿留下。 诸葛亮用自己忠诚的品德、超人的智慧、旷世的才能、敬业 的精神,协助刘备匡复汉室,成就蜀国霸业,他的历史功勋是 有目共睹的。 然而,他一贯亲力亲为、没有培养出治理蜀国的优秀接班人 队伍,致使出现“蜀中无大将,廖化当先锋”的无奈局面。当 无人可用时,又不得不继续事必躬亲,从而形成了一个悲剧性 的恶性循环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 34 — 其四、授权可以提高效率,确保组织的灵活机动性。 “ 将在外,君命有所不受”实质上也是一种“授权”,这 种授权保证了前方将士能够灵活处理战况,抓住战机,确保战争 的胜利。而若无权不揽,则有事必废。著名的“印加效应”就是 一个过度集权的惨痛教训。 【印加效应】 历史上,南美洲的印加帝国在经济、政治、生活上都在统 治者高度而严格的控制之下,即使小事亦要请示最高当局,致使 拥有 20 万军队的印加帝国后来被西班牙征服者比查罗的 168 人 分谴队打败。 领导者事必躬亲,看起来好像每天工作很多,很忙碌,其实 并不能产生更多的效益,反而会阻碍企业效率的提升。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 35 — 如何授权呢?我们的建议是: 放弃最无能的 属下 抓大放小,抓关 要容忍别人的小 键节点 把握方向,推行目 标管理 错误 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 36 — 2.3.2 从威信要素进行分析 ③ 创造实际业绩 ① 提升品德修养 领导无德,何以服众?只能被下属严重鄙 实际业绩是威信的保证,百姓爱戴严肃而 视!这里尤其是要注重领导者的信誉,“言必 有作为的领导,胜过爱戴懦弱无能的领导千百 行,行必果”。 倍,从古到今,皆是如此。 ② 提高专业技能 建立 威信 ④ 修炼个人魅力 专业技能是威信的根本,领导无才,何以 个性魅力是威信的补充,领导者的最高境 驭众?古代的将领多是熟知兵法而又武艺高超 界是给人如沐春风的感觉。宽容、豁达、自信 者。有战斗力的领导才是最好的领导! 和谦虚让领导者笼罩着一层迷人的光环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.3 从激励要素进行分析 — 37 — 从激励要素进行分析,就是要:善用激励艺术。 激励能力是领导者的核心能力,是成就最卓越领导者的关 键所在。领导者要能够激励下属去自动自发、心甘情愿地完成目 标,而不是依托权力的压制。 【来自于电影中的故事情节】 二战时,苏联红军与德军在斯大林格勒展开了殊死保卫战。 当时德军势头凶猛,而苏军节节败退,苏军元帅在震怒之下,问 手下的军官怎样才能守得住?一个军官建议说,“对所有逃跑的 士兵格杀勿论,以此加强纪律”,但他的建议不被元帅认可。 这时,另一军官则说,“给他们希望,给他们勇气,激励 他们对祖国的爱,让他们相信最终会迎来胜利,所以我们要树立 一位英雄来激励他们”。建议得到采纳,苏军最终获得胜利。 LOGO — 38 — 看 观 谢 谢 课件 制作
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幼儿园教师领导力标准
领导力培训 什么是领导力? 可能 性 共赢 激情 承诺 感召 信任 负责 任 欣赏 付出 九点领导力 关键因素 知识 技术 专业 心态 信念 归属感 激情是什么? 激情 自我价值 自由选择 活出真我 激情是具有很强的感染力 活出真我是生 活的一种真是 状态 压力变成动力 就是激情的出 发点 激情的外在表 现是活出真我 激情的出发点 是自我有选择 承诺是什么? 自律 聚焦 诚信 承诺的实质是自律 说到做到 在没有人监视和督促 的情况下心甘情愿完 成承诺 承诺是一种自愿的行为 是一种自愿自发的状 态,承诺是人与社会 和他人交往之本,是 你立身处世之本。 承诺实质是自律 承诺看起来是对于他 人其实是全部是源于 自己 负责任 何为责任? 无分别 心 主动 愿意 负责任是一种心态 积极主动的负责任,适应不同的情况和环境,心态上获得了自由 负责任的主体是自己 负责任源于无分别心 负责任源于无分别心,一切的烦恼和痛苦的根源就是分别心,平等看到一 切事务 负责任是一种积极主动行动是一种负责任担当 负责任就是把一切归于自己,一切都是因我而得,自我愿意承担一切 共赢 气度 体谅 尊重 共赢的意义 共赢是一种心态, 是对自己对他人对 社会都有利的取向 共赢源于气度,气 度是一种修养,一 种胸怀 共赢内在是尊重, 尊重的重点不是以 自己的意志为交换 准则,是各方平等 的一种关系 体谅就是承认差异 站在别人的角度上 考虑问题 感召意义是什么? 理想 印证 启发 感召的定义 主要表现是启 发 感召的原因是理 想,出发是不断 的印证 激发他人的 理想,从而 才去自愿的 行动 感召是引发群 体活动的力量 感召的两种形式 激发他人的理想,从 而自愿的激发理想 感召者本身又很远大 的理想,感召更多有 远大理想的共同参与 欣赏 爱 接纳 珍惜 欣赏的要点 欣赏就是放下自己的很多价值标准,不管好坏,欣赏它,不管美丑,欣赏它 源自发自肺腑的爱,是一种宽广的胸怀和能力。每个人都具有爱的能力,爱是人的天 性 欣赏的表现方式是接纳。欣赏就是敞开心胸去接纳,而不是拒绝 欣赏不是去争辩,而是真心接纳这个人,为他的优点和优秀而鼓掌欢呼,给他最多的认可 和赞赏 信任 创造 放弃控 制 无惧 信任的意思 信任可以创造出轻松自在的和谐环境,可以让人很放松地施展才华,创新思考 信任的出发点是无惧。人们不信任往往是因为有很多担心,很多恐惧 信任是“我”信任,主动权在我。不信任别人,是不相信自己的表现 信任取决于自己,只有自己可以决定是否可以信任 付出 自私 无我 喜悦 付出的意思 付出是一种开放 的心态,索取则 是一种封闭的心 态,付出和索取 是两种心态意义 上的说法,而并 不一定牵涉到行 动 付出的出发点是 喜悦。付出的焦 点在对方,并不 求什么回报,但 是付出源于自私 付出的表现形式 是“无我”。付 出是不计较得失, 不求回报的,如 果“有我 ”, 就不是付出,而 是索取 不能把付出当做 索取的条件,要 付出,就要全身 心地投入在他人 身上,收获的就 是身心的愉悦 可能性 空 探寻 谦虚 什么是可能性 空是一种心态,是放下心中已有的信念、看法和判断,试着调整自己的心态,归零的心态看 待自己和周围的事务。 可能性的出发点是谦虚。谦虚是一种心灵环保,可以排除杂物,保持心中清净,空出更多时 间去学习,拓展自己的信念和视野,把更多的盲点变成已知 可能性表现形式为探寻。在信念上坚信不可能的人会找出各种理由为自己的坚定信念辩护 探寻是一个自由的空间,让人们的思维和言语可以驰骋,发现新的可能性,找到最有效的方 法 九点领导力的贯彻执行 阳光心态 开心工作
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领导力与领导艺术 企业管理层培训 PPT 主讲人:王大咖 时间: 8 月 8 日 目录 CONTENT 01 什么是领导力 02 领导和管理的区别 03 沟通视窗 04 管理者角色 05 领导力技术 01 什么是领导力 WHAT IS LEADERSHIP 领导的定义 领导对团队的重要性 领导力可以学会 员工的执行力等于领导的领导力 提升领导力的四重修炼 01 领导的定义 DEFINITION OF LEADERSHIP LEADER “ 领导”是一种无所不在的行为,企 业家领导员工创造业绩,政治人物领导人 民对国家议题的关心,军队指挥官领导士 兵捍卫国家,设计师领导流行前沿…… 01 领导的定义 DEFINITION OF LEADERSHIP “ 领”是“带领” 这和英文“ Leadership” 的词根“ Lead (引导、 领路、走在队伍的前头)”的含义是一致的。 领 导 “ 导”是“引导” 因此,从词语的本义来讲,“领导”就是“带领 引导”。 可见,“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现组织的目标 而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义: “ 领导是率领和引导任何组织在一定条件下实现一定目标的行为过程。” 01 领导对团队的重要性 THE IMPORTANCE OF LEADERSHIP TO A TEAM 领导者的风格决定团队的风格 领导者的思维决定团队的思维 拿破仑说 一头狮子领导的一群绵羊可以打败一 头绵羊领导的一群狮子! 领导者 决定了团队的一切! 火车跑得快,全靠车头带 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 领导改变则团队改变 01 领导力可以学会 LEADERSHIP CAN BE LEARNED 领导力可以学会吗? 相信很多人会摇头。在东方,“领导力”被神化为一种“感觉”,似乎无法通过学习学会。 但在领导力课程中,成千上万的创业者、企业 老板通过学习,提升了领导力,带来了企业发 展切切实实的改变。 领导力是可以学会的 为什么领导力可以学会?为什么领导力可以“复制”? “ 复制”的关键在于工具化。 掌握工具,人人可以具备领导力,领导的实际效果也会事半功倍。 01 领导力可以学会 LEADERSHIP CAN BE LEARNED 西方人认为 壹 大企业讲究的是工具化,把工作拆分成可以完成并 检验的步骤,员工接受训练,按照步骤行事,有条 不紊。在这样的体系中,员工效率变高,领导的领 导效果也有显著的提升。而这种“工具”是可以复 制的,可以轻松传递给下一个人,实现领导力的永 续发展。 贰 进一步说,这也可以避免员工流失带来的巨大损失。 掌握了领导力工具,实现了领导力的自我发展,就 不必担心某一个高管离开导致业务停滞不前,因为 会有新的员工及时补上,保证领导力的环节不断、 不乱。 领导力是一系列的工具:表扬与批评,学会倾 听,未来创新和授权,遵循发现问题、分析问 题、解决问题并做出反馈。 01 员工的执行力等于领导的领导力 LEADERSHIP CAN BE LEARNED 交代清楚事项 要求员工复述 告诉员工需要 做什么 让员工再重复 一遍 在日本企业中,领导给员工交代 工作任务,一般需要交代五遍。 和员工探讨此 事项的目的 分析这件事儿 做应急预案 让员工分析遇 到意外怎么办 要求员工提出 个人见解 员工有什么想 法和建议 经过这样的复杂流程,可以确保员工充分理解做事的目的和方法,减少后续失误的可能,避免徒劳无功,防止“重做”的风险。 而重做是企业最大的非必要成本。 和日本人的这种做法恰恰相反,许多中国管理者的口头禅是“看着办,我相信你”,“不要让我说第二遍”,这样就会造成员 工理解上的偏差,做出来的成果可能与你的期待南辕北辙。这就是领导力高低的区别。 01 提升领导力的四重修炼FOUR DISCIPLINES TO IMPROVE LEADERSHIP 提升领导力的四重修炼 领导力其实并不神秘。通过系统的学习,我们每个 人都可以掌握。提升领导力,需要一个循序渐进、次第 修炼的过程。 建立信任 建 立 团 队 建立文化 建 立 体 系 01 提升领导力的四重修炼FOUR DISCIPLINES TO IMPROVE LEADERSHIP 当你还是一个普通员工的时候,最重要的工作就是保质保量的完成领导分配的任务, 赢得领导的信任;工作中与同事友好相处,赢得同事的喜爱;为客户提供优质的服务, 建立信任 赢得客户的肯定。 不断地增进与大家的关系,脚踏实地,把本职工作做得足够出色,为自己争取更多的 升迁机会。 同时,想要成为一个优秀的管理者,拥有管理者的意识和觉悟是非常重要的,要明白 和深刻理解“管理是通过别人来完成工作的过程。” 我们的很多工作需要尽可能的通过员工完成,为员工能力提升创造一切便利,而不是 建立团队 越俎代庖,事事参与。 这个阶段管理者要做的就是学会放手,让团队自我进化,让成员自己成长,哪怕开始 时出现一些损失、错误,也要有替员工的错误买单的大度和容忍之量。 01 提升领导力的四重修炼FOUR DISCIPLINES TO IMPROVE LEADERSHIP 制定标准,判断好坏的重要标准是输入和输出,如果 建立体系 输入的是一流的人才,输出的是三流结果,就说明这个 管理体系就有问题。如果输入的是三流的人才,输出的 是一流结果,就说明这是一个运作良好的管理体系。 体系就像一个精确运作的机器,一旦建立起来,就 引进技术,由人控转变为技控。人是主观的,执行标 会自然运作下去,不会因为个别因素而停止。既然 是机器,必然要有运行规则,这就是体系中标准建 设的内容。 准的时候难免不夹带私心,相反,技控取代人的部分, 保证标准的坚决执行。 01 提升领导力的四重修炼FOUR DISCIPLINES TO IMPROVE LEADERSHIP 企业文化是企业价值观、信念等精神因素的结合。企业文化的特征在于独特,与众不同。 建立企业文化,是精神上将企业员工凝聚在一起,是一个企业不同于其他企业的最高级 的状态。企业文化的创建是一个需要用心的漫长过程,一旦建立,对于企业长期持续健 康发展将会有事半功倍的效果。 建立文化 1998 年诞生的《华为基本法》可谓是华为另一张名片。 2014 年,任总在多个场合提出 “让听得见炮火的人呼唤炮火”,完美诠释的华为“下沉文化”:让终端人员进行决策, 而不是老板自己拍脑袋、一言堂。在华为,任总已经成为精神领袖,影响力也越来越大 西方很多公司都是用创始人自己的名字命名,例如:戴尔、福特等,这样做的目的就是 打造具有强烈个人风格的企业文化。 02 领导和管理的区别 THE DIFFERENCE BETWEEN LEADERSHIP 领导和管理的区别 游戏改变领导力 02 领导和管理的区别THE DIFFERENCE BETWEEN LEADERSHIP AND MANAGEMENT 领导 二者之间的区别之一就是 核心驱动力不同 管理 “ 领导”的核心驱动力是尊敬和信任。员工对老 “ 管理”的核心驱动力是“怕”。员工怕老板,担 板有着充分的尊敬和信任,相信跟着你能成大事,才 心做事情做不好,后果是工作往往只是交差、应付,没 会真正投入到工作之中,尽心尽力。 有创造性,也没有责任感,长久会导致团队的不和谐。 用怕来驱动团队,这个行为就叫做“管理”;而用尊敬和信任来驱动团队,就叫做“领 导”,二者的性质有显著的区别,所带来的结果也完全不一样。 02 游戏改变领导力GAMES CHANGE LEADERSHIP 壹 特征一:共同目标 要给团队设置一个宏大的目标,使得大家集体向目标前进,形成凝聚力; 贰 特征二:及时反馈 要对员工的行为作出灵活、准确的有效反馈,让员工有参与感,进而产生价 值感; 叁 特征三:清晰明确的规则 要为工作设置明确的规则,让所有人有规可循、有章可守,打造公平环境; 肆 特征四:自愿参与 要尊重员工的意愿,培养员工参与工作的自觉意识,推动工作进程。 03 沟通视窗 COMMUNICATION WINDOW 什么是沟通视窗 公开象限与隐私象限 盲点象限与潜能象限 03 什么是沟通视窗 WHAT IS COMMUNICATION WINDOW 恳求反馈 什么是沟通视窗 一种关于沟通的技巧和理论,也被成为“自我意识的发 现—反馈模型”。沟通视窗可分为隐私象限、盲点象限、 潜能象限和公开象限四大区域,涵盖了管理者日常沟通 的所有内容。 自我揭示 沟通视窗又叫“乔哈里视窗”( Johari Window ),是 公开 象限 盲点 象限 他人知道 隐私 象限 潜能 象限 他人不知道 自己知道 自己不知道 03 公开象限与隐私象限 OPEN QUADRANT AND PRIVACY QUADRANT 公开象限 自己知道,同时别 人也知道的内容 在所有人中,公开象限最大的是名人、明星等公众人物。他们频繁露面参加公开活动,发表 演讲、出席仪式,也都是扩大自己公开象限的过程。公开象限越大,名气越大。 忘记说的秘密 忘了说的秘密就是“知识的诅咒”。与他人交往时我们自己会觉 得自己说的话、做的事没问题,但是会让他人迷惑不解。 不好意思说的秘密 程度较轻的秘密,比如你不好意思开口、但知道的事情。例如对 领导、同事的不满,这部分我们的选择往往是心照不宣。 又深又黑的秘密 最深处的是“ Deep Dark Secrets” ( DDS ),即“又深又黑 的秘密”,这是不可告人的部分。 隐私象限 是自己知道而他人 不知道的部分 盲点象限 他人知道,但我们 自己不知道的部分 潜能象限 自己和他人都不知 道的部分 盲点象限是我们自我认识中的黑暗地带,指的是他人知道,但我们自己不知道的部分。不识 庐山真面目,只缘身在此山中。消除盲点象限,需要借助他人的帮助,由他人说出我们自己 没有注意或者无法发现的盲点。 潜能象限是我们自己和他人都不知道的部分,代表着我们的潜力。 潜能象限是这四个象限中最大的一部分,每个人的潜能都值得去努力挖掘。 04 管理者角色 MANAGER ROLE 管理的定义 管理者的使命 管理者的三大角色 04 管理的定义 DEFINITION OF MANAGEMENT 在这两个要点之中,哪一点更难做到呢?通过别人。很 管理 MANAGEMENT 就是通过别人完成任务。 多人不会“通过别人”,其实是他不放心“通过别人”, 还有一些人过分看重“通过别人”。 这里面有两个点:一是完成任务,二是通过别人。 一个人只要符合这两点,他的角色就是一个管理者。 即使一个普通的放羊人,只要有办法让别人帮他放羊, 他就是一个管理者。 让别人帮自己做事,在很多人看来是“升官”了。于是 官僚气附身,对员工颐指气使。这种管理者不在少数。 新时代了,员工挣钱不一定靠上班,勉强上班还遇到这 样的管理者,不马上离开反倒让人感觉奇怪。 04 管理者的使命 MISSION OF A MANAGER 管理者的使命 管理者的使命是培养员工,打造有战斗力的团队,而不是将员工的工作都加在自己身上 学会授权,别怕员工犯错;任何一个团队的管理者都要明白,想要让团队获得持续健康的发展, 必须激发团队各成员的潜能。 一个团队就好比一艘船,一个团队逐步壮大的过程, 就好像是一个人从自驾小船到指挥大船的过程。管 理者驾驶一艘小船时,什么技能都得会,慢慢地就 能够驾驭整艘船,靠激情就能让小船走得又快又安 稳。此时,市场可能会奖励给你一艘大船。 大船和小船不仅有规模上的差异,大船往往也需要 更多的人手,因为仅靠船长一个人无法同时完成大 副、二副等其他人的所有活儿。这个时候光有激情 远远不够,大船要想快速、平稳前行,必须依靠分 工和组织体系。 04 管理者的三大角色 THE THREE MAIN ROLES OF MANAGERS 领导者是通过营造氛围来提升绩效的人。管理团队时,团队的氛围非常重要。氛围好了,团队的凝聚力强,工作 领导者 的角色 效果就好。反之,如果团队氛围不佳,工作产出也不会好。 管理者是通过别人来完成工作的人。只有明确了这个定义,才能避免“事必亲躬”的错误做法。凡事都要 管理者的角色 亲力亲为的领导者,不是优秀的领导者。凡事亲力亲为,员工的创造力和活力会被压制,领导者的精力也 不足以承担,最后的结果是毁灭性的。 执行的核心定义是给出结果。在日常的工作中,有太多的执行者只是“执行”命令、完成既定的动 执行者的角色 作,却没有给出相应的结果、没有产出。优秀的执行者需要认真执行,给出结果,同时及时对工作 内容本身进行反馈,形成自己的认识和见解。 05 领导力技术 LEADERSHIP TECHNIQUE 管理的定义 管理者的使命 管理者的三大角色 05 管理的定义 DEFINITION OF MANAGEMENT 在建立起与员工的情感账户后,管理者由于某件 用心倾听, 建立员工的情感账户 事批评员工的时候,员工就不会轻易生气,反而 感觉管理者是真心为她好,这种批评可以接受。 倾听和提问是一门学问,倾听他人是交流的开始, 要保持专注、深呼吸,给对方安全感,让对方说出 心中的想法。 倾听的最高境界是要学会反映情感、学会反馈。 反馈是塑造员工行为的最重要的工具。 05 倾听的步骤STEPS TO LISTENING 倾听的要点是吸收对方的信息 POINT OF LISTENING IS TO ABSORB THE OTHER PERSON'S INFORMATION 深呼吸 倾听之前深呼吸,清除私心杂念,放下偏见,只留下平静 的心为接下来的倾听做好准备。 提问时,要多提开放性问题,而不是封闭性问题。封闭性问 题限制了对方的回答,往往会引起对方情绪上的抵触。开放 性问题即不留预设的问题,没有引导的倾向性,这种问题可 提问 以激发对方的谈话欲,让对方更多地说出自己的想法,觉得 自己受到尊重。 复述 管理者需要养成一个习惯:向员工布置任务或者约定时间 地点时,请对方将信息复述一遍,以保证信息的绝对正确, 避免出现严重的工作疏漏。 05 及时反馈 TIMELY FEEDBACK 01 一个优秀的管理者应该将及时反馈视为日 常管理工作中的重要内容,它可以确认员 02 及时 反馈 但很多企业有个不好的现象就是用考评来 代替指导和沟通,企图用绩效考核来代替 工过去的结果,指导未来的工作方向,使 反馈,结果往往适得其反。鉴于反馈对于 员工始终保持积极的工作状态。员工做错 工作进程的巨大促进作用,管理者有必要 了要反馈,员工做对了也要反馈。 学习如何正确进行反馈。 05 反馈分类 CLASSIFICATION OF FEEDBACK 反馈分为两类 一类叫作鼓励性反馈,即正面反馈,另一类叫作纠正週整式反馈、即负面反馈。 表扬 鼓励性反馈是在员工做对事情时管理者给予 纠正调整式反馈就是在员工做错事情时管理 的反馈,俗称表扬 者给予的反馈 批评 既然如此,为何又将其称为反馈,而不是简单称为批评和表扬呢? 批评和表扬是相对主观的词汇,比如,管理者要批评一个员工,是基于管理者认为员工做的事情是错误的这样的前提。 但是有可能管理者的认知本身就是错误的。 05 反馈的要点,警惕“推理阶梯”KEYS OF FEEDBACK 收集数据 每个人每天都会接收来自各界的大量信息,这些是产生推理的基础。 推理阶梯 全过程 选择性接收数据 “ 选择性接收”是大脑处理信息的固有方式。有句话说:”顺眼的人越看越顺眼,讨厌的人越看 越讨厌。“就是这个道理,没有人能够避免。 赋予意义,得出结论,采取行动 赋予意义,得出结论,采取行动。批评员工之前,一定要问自己:“此事是否可能只是我的推理, 实际情况并非如此?” 实际上,由于管理者心中对于某件事已经有了定论,在沟通时便不会给员工反驳申诉的机会。如果将批评改称为反馈,就意味着 在谈话之前,管理者不会对员工的所作所为做出任何主观结论,只是陈述自己看到的现象以及对这种现象的担忧。 05 正面反馈的层次LEVELS OF POSITIVE FEEDBACK 通过正面反馈,引爆你的团队 在日常工作中,对员工的工作表现及时给与积极的正面反馈,可以营造和谐的团队氛围,让各成员感受到尊重与信任,让员工找 到工作的意义。可以为团队营造独特的价值观和团队文化,增强团队凝聚力,即使遭遇困境,也不会让团队陷入一盘散沙的境遇。 零级反馈 一级反馈 二级反馈 无动于衷 口头表扬 表扬并告诉 他原因 05 负面反馈 NEGATIVE FEEDBACK 负面反馈时,对事莫对人 与正面反馈相比,对员工进行负面反馈是管理者中最棘手的部分。在日常工作中,很多管理者认为员工“说不得。为了避免引起 员工的情绪反弹,管理者在对员工进行负面反馈时,通常都会采用“三明治式”反馈模式。 表扬员工平时工 作做得不错 指出员工现阶段工 作中存在的问题 “ 三明治式”反馈模式 告诉员工改进之 后会达到的成就 05 负面反馈的正确方法THE RIGHT WAY TO GET NEGATIVE FEEDBACK 有句话说“事实胜于雄辩”,人们更容易接受事实,因此负面反馈的第一个步 骤就是准备事实,同时也要准备与员工谈话的情绪和对谈话后果的心理预期。 反馈 四大流程 准备 事实 05 负面反馈的正确方法THE RIGHT WAY TO GET NEGATIVE FEEDBACK 02 01 谈 话 设定 情景 给予 反馈 鼓励 帮助 商讨 改变 谈话过程中, 有几个细节需要注意: 03 04 05 负面反馈的正确方法THE RIGHT WAY TO GET NEGATIVE FEEDBACK 所谓行动,是指实现目标的具体步骤。 反馈是为了塑造员工行为, 行动 总结 管理者需要总结以往的行动经验,为新计划的推出做好铺垫。 比如,员工跟管理者说:“我要在年底前将销售业绩提升 20% 。”这句话点明了员工 的目标。为了实现这一目标,员工还需总结出具体的步骤:“我的第一步行动是每天拜 访 10 个客户,争取多出单,与此同时,我的第二个行动是每天下班后在办公室练习话 术。” 05 负面反馈的正确方法THE RIGHT WAY TO GET NEGATIVE FEEDBACK 一次优质的反馈, 有较大可能产出全新的行动方案。 跟进 计划 负面反馈的最后一步就是跟进全新行动方案 团队的日常管理中,正面反馈与负面反馈的比例是 4:1 ,这样团队的整体氛围会特别和 谐。相反,在气氛较差的团队中,这个比例是 1:6 。这个比例需要管理者灵活掌握,不 可走极端。 作为管理者,经常要思考的问题是: 如何打造一支有战斗力的团队,吸引新人,留住老人? 我们反复提到与员工建立尊重和信任的关系,方 式包括认真倾听、及时反馈、保持适当强度的互 动这有利于管理者和员工保持相对亲密的伙伴关 系,打造员工的情感账户,通过持续正面反馈, 不时存入“资金”。 只有这样,当不得不进行负面反馈的时候才不会 对员工造成消极影响。 尊重和信任的建立是相对漫长的过程,这也是 一个好的团队中正面反馈的比例较高的原因。 在与员工谈话中始终保持理性客观的态度,像 一面镜子一样反映出员工真实的工作状态,始 终将重点放在工作探讨上,即使是负面反馈, 也会赢的员工的尊重和信任。 感谢大家聆听 主讲人:王大咖 时间: 8 月 8 日
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干部领导力测评
干部领导力测评
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《领导梯队:全面打造领导力驱动型公司》解读
23/5/17 市场驱动 创新驱动 彼得原理 目录页 领导力驱动 帕金森定律 序言:组织持续发展之痛 3 1. 组织发展最大的挑战 你的企业正面临哪些管理挑战? 哪些是最紧迫的? 未来哪些管理挑战正等待着你? 4 1. 组织发展最大的挑战 《世界经理人》 2012 年 11 月“中国企业面临的最大管理挑战”调查 5 2. 驱动企业持续增长三阶段 第三阶段 第二阶段 第一阶段 市场驱动型 创新驱动型 领导力驱动型 6 3. 中国企业在领导梯队建设方面的问题 重事轻人 无从下手 临时抱佛脚 拔苗助长 7 4. 组织持续发展之痛 1 “ 帕金森定律”——组织麻痹病 一个不称职的管理者,可能有三条出路: 申请退职,把位子让给能干的人; 让一位能干的人来协助自己工作; 任用两个水平比自己更低的人当助手。 2 “ 彼得原理”——魔咒 在组织层级中,每个员工都可能晋升到他 / 她不胜 任的阶层。 8 5. 跨越从优秀到卓越的天堑 卓越企业不仅业绩出众,更重要的是”人才辈出“。 判断一个企业家是否伟大的标准绝不仅仅是看他在任 时公司的业绩,更重要的是他离任后公司的发展, 而这主要取决于他对各级领导人才 和未来接班人的培养。 工作理念 系统性发展 目录页 时间管理 动态性发展 领导技能 成果性导向 第一部分:领导梯队模型的概述 9 10 1. 领导力发展的六个阶段 阶段 6 阶段 4 阶段 2 行官 首席执 团) 全集 (管理 总经理 事业部 业部) 事 理 (管 监 部门总 员) 经理人 (管理 献者 个人贡 自我) (管理 集团 (管理 高管 业务群 组) 事业部 副总经 理 (管理 职能部 门) 一线经 理人 (管理 他人) 阶段 5 阶段 3 阶段 1 11 1. 小公司领导力发展模型 首席执 行 官 门 部 能 管理职 阶段 2 阶段 3 管理他 人 我 管理自 阶段 1 12 2. 领导梯队转型的三角模型 工作 理念 时间 管理 领导 技能 什么事情对我来说是最重要的? 我应当把时间重点花在哪些方面? 我应当具备哪些新的管理技能? 13 3. 领导梯队模型与传统领导力体系区别 传统领导力体系特点 点线 静态 业绩 发展 发展 导向 系统性 动态性 成果性 发展 发展 导向 领导梯队模型体系特点 14 4. 领导梯队模型总览 高管必须擅长 • 战略规划 • 调配资源 集中在经营理念 • 洞察机遇 • 权衡取舍 • 平衡利益关系 ★ 主要区别体现在 • 提高核心能力 接触专业外的内容 • 工作理念 • 培养领导人才 ★ 兼顾个人与团队 • 评估业务 • 制定战略 • 时间管理 • 工作计划 ★ 纯粹管理工作 • 培养下属 • 跨部门协作 • 从集团高管到 领导技能 • 知人善任 • 选拔人才 CEO • 争夺资源 • 分配工作 • 分配工作 从事业部总经 • 适当授权 理到集团高管 • 激励员工 • 评估下属 从管理职能部 • 教练辅导 • 教练辅导 门到事业部总 从管理经理人 • 绩效评估 经理 员到管理职能 • 时间管理 从管理他人到 部门 管理经理人员 从管理自我到 管理他人 15 4. 领导梯队模型总览 工作理念 通过个人能力完成任务 / 高质量的技术或专业化工作 / 遵行公司的价值观 时间管理 遵守考勤—按时上下班 / 按时完成任务—通常是短期的时间安排 (管理自我) 工作技能 技术或业务能力 / 团队协作能力 / 人际关系 / 合理运用公司的工具、流程和 规则 2. 一线经理 工作理念 重视管理工作,而不是凡事亲力亲为 / 通过他人完成任务 时间管理 部分时间用在管理工作上 (管理他人) 领导技能 工作计划 / 知人善任 / 分配任务 / 激励员工 / 教练辅导 / 绩效评估 3. 部门总监 工作理念 管理工作比个人贡献重要 / 重视其他部门的价值和公司整体利益 时间管理 主要精力用在管理工作上 领导技能 选拔人才担任一线经理 / 为一线经理分配管理工作 / 评估一线经理的进步 教练辅导一线经理 / 超越部门,全局性考虑问题,有效协作 工作理念 大局意识,长远思考 / 开阔视野,重视未知领域 时间管理 花时间学习本专业以外的知识 领导技能 管理自己专业外的其他工作 / 新的沟通技巧 / 与其他部门协作、争夺资源 制定业务战略实施计划 1. 个人贡献者 (管理经理人 员) 4. 事业部副总经理 (管理职能部门) 16 4. 领导梯队模型总览 5. 事业部总经理 (管理事业部) 6. 集团高管 (管理业务群 组) 7. 首席执行官 (管理全集 团) 工作理念 从赢利的角度考虑问题 / 从长远的角度考虑问题 时间管理 花更多地时间分析、思考和沟通 领导技能 制定业务战略规划 / 管理不同职能部门 / 熟练地与各方面的人共同工作 / 敏锐地意识到 部门利益点、顺从沟通 / 顾虑长远目标与近期目标的平衡 / 对支持性部门的欣赏和支持 工作理念 开放和善于学习的思维 / 关注他人的成功 / 重视选育事业部班子成员 时间管理 花大量时间和事业部班子人员沟通 领导技能 工作理念 时间管理 领导技能 评估财务预算和人员配置的战略规划 / 教练辅导事业部经理 / 评估业务的投资组合策略 冷静客观地评估管理的资源和核心能力 / 发现和管理新的业务 耐心细致地推动公司循序渐进地变革与转型 / 在长期与短期之间寻找平衡点,并有效执 行 / 保持与董事会密切沟通与协作 / 倾听个利益攸关方的意见 不能忙于外部应酬忽略内部管理 / 要在公司软实力建设方面投入时间 善于平衡短期与长期利益,实现可持续发展 / 设定公司发展方向 / 培训公司的软实力, 激发全体员工的潜能 / 确保执行到位 / 管理全球化背景下的公司 从管理自我到管理他人 1 从管理他人到管理经理人员 2 从管理经理人员到管理职能部门 3 目录页 6 从集团高管到首席执行官 5 从事业部总经理到集团高管 4 从管理职能部门到事业部总经理 第二部分:领导梯队模型的详解 18 1. 从管理自我到管理他人 初任经理的三项重要工作 内容 个人贡献者 一线经理 • 通过他人完成任务 工作 理念 • 通过个人能力完成任务 • 下属员工的成功 • 高质量技术或专业化工作 • 管理性工作和修养 • 遵循公司的价值观 • 像一位真正的管理者 • 正直诚实 • 年度时间计划 - 时间安排、项目进度 时间 • 遵守考勤 - 按时上下班 • 与下属沟通的时间 - 自己与下属需要的时间 管理 • 按时完成任务 - 通常就是短期的时间安排 • 为部门和团队工作设定时间方面的优先次序 • 与其他部门、客户和供应商沟通的时间 制定计划 - 项目计划、预算计划和人员计划 • 工作设计与获取资源 • 领导 技能 技术或业务能力 • 团队协作能力 • 为了个人利益和个人成果建立人际关系 • 合理运用公司的工具、流程和规则 • 人员选拔与教练辅导 • 授权与奖惩激励 • 绩效监督与评估 • 为部门发展建立上下左右的良好关系 • 19 1. 从管理自我到管理他人 转型的三个方面 界定和布置工作 • 包括与上司、员工沟通,需要他们做什么,以及工作计划、组织架构、人员选拔和 工作授权 提高下属的胜任能力 • 通过监督、指导、反馈、获取资源、解决问题和交流沟通,提高下属的胜任能力, 从而高效开展工作 建立人际关系 • 建立与下属、上司和相关部门(甚至包含供应商和客户)坦率交流与相互信任和合 作关系 20 2. 从管理他人到管理经理人员 部门总监错位的五种现象 授权问题 由于对权力分散的挫折感,使决策变得集中且缓慢 绩效管理问题 不能正确指出下属问题,指明努力的方向,下属会失去目标 团队建设问题 仅仅把下属当作单独的个人,助长个人主义,影响团队信息共享和协同支持 仅仅局限于完成任务的思维模式 不能充当下属导师的角色,忽略战略文化方面的问题 选拔“自己人” 缺乏选拔人才的训练,倾向于与自己相似的人,影响团队的多元化 2. 从管理他人到管理经理人员 21 部门总监该做什么 选拔和培养有能力的一线经理 • 他们不仅仅是选拔自己的团队人员,而且也是为组织选拔未来的人才 让一线经理对管理工作负责 • 评价并提高一线经理的工作能力,并且调整不能胜任的一线经理 在部门内部配置各种资源 • 通过资金调配,技术资源调配,以及人员配置,来提高工作效益 有效协调各部门工作 • 在经理和员工中灌输平等的理念,让信息、想法在各部门见顺畅的流通 22 2. 从管理他人到管理经理人员 帮助部门总监实现领导力转型的目标和指标 所有指标中,最重要的是培养一线经理,使 他们对新的岗位做好准备 • 工作效率提高的程度 • 工作质量提高的幅度 缺乏经验的一线经理,可塑性很强,他们会 • 教练辅导的频率和效果 模仿上司的一言一行,上司需要做好榜样 • 提升或者为其他部门输送一线经理的人数 • 新任一线经理的成功率 部门总监必须要向一线经理传达正确信息, • 工作中的团队合作 教练辅导是一种更加互动的方式 • 在新的领域中团队合作 部门总监必须有全局战略思维。他们在向下 属传达公司发展目标时发挥重要的作用 2. 从管理他人到管理经理人员 23 帮助部门总监实现领导力转型的经验分享 学会正确的提问是部门总监一个非常微妙的技巧 X • “ 你什么时候能完成这个项目?”或者“为什么产品质量会有问题?” • “ 你应该怎么做能保证项目能够按时完成?”或者“你的下属对质量标准理解多少,你 如何保证产品可以达标?” √ 要认识到“不明确地带”给这个层级管理者带来的难度 • 将高层战略传达给基层员工,将基层员工执行能力反馈给战略制定者。不做“混凝土层”。 要理解,管理深度的缺乏通常是源于公司对部门总监层面的要求不够 • 要求他们参与长期计划及拓展预算,为他们提供机会展现自己成为事业部副总经理的潜力。 24 3. 从管理经理人员到管理职能部门 成熟度的要求 成熟:职能部门的领导者要创造出新的职能结构来更好地支持公司的要求 他们需要将结构从集中式改为分散式、同时忍受转变带来的困难 成熟度的另一方面还涉及要像商人而不是官员那样思考 事业部总经理要能够考虑一项决 策如何影响一个人所处的“群 体”以及范围更大的社会,发展 关注整个企业的视角而不仅是部 门的视角才能形成成熟的观念 25 3. 从管理经理人员到管理职能部门 职能战略 长期思维:事业部总经理必须执行长期战略,而副总经理要制定出与长期战略相吻合的计划 觉察最新发展动态:职能部门主管需要利用网络和其他工具了解那些能让他们的部门保持或达 到优势地位的新进展 全面了解商业模式细节、长期的战略方向和目标:成熟的领导者能够意识到他们必须把握整体 而不是那个让他们觉得惬意的细节 将职能部门的所有方面纳入战略思考:职能部门主管的直接下属多有能力,他都要负责将所有 的零星意见整合成其实可行的战略 在支持业务战略,赢利和竞争优势:职能部门主管还要了解战略和系统思维,这样才能将它们 正在负责的事情与更大的业务问题和目标联系起来 26 3. 从管理经理人员到管理职能部门 管理整个职能部门 经理一般已经具有自己的沟通技能,但现在是要交谈技能转变为倾听 这个层级的领导是信息密集型的,如 果一位经理没有充分利用所掌握的事 实和想法就作出决策和政策发布 管理整个职能部门 在公司内部,必须给予每位员工平等的倾听机会。 在职能部门各个层级安排与员工的例行倾听会议是绝对必要的,这是建立“纳谏能 力”和在危险与机会出现前觉察它们的唯一方法 27 3. 从管理经理人员到管理职能部门 识别职能紊乱的信号 识别经理出现问题的三个方面的症状: 无法从项目运作导向转变到战略导向 • 缺乏经营业务的整体思维 • 缺乏长期考虑,更多关注短期 • 缺乏将职能活动与业务目标相联系的职能战略 • 忽视公司的职能部门标准、需求、政策和规划 不能重视和应对不熟悉或兴趣不大的工作 • 把时间花在熟悉的人和领域上,对不熟悉的不愿意投入时间 • 在薪资、奖金和预算方面表现出对熟悉部门的偏爱 • 职能部门内的人员流失率高于正常比率 作为领导者的表现不成熟 • 不愿意扮演领导者,而更愿意做执行者 • 不相信他人,尤其不相信不熟悉的职能部门的下属 • 不能授权,必须掌控所有事情 • 倾听能力和表达方面沟通能力很差,不愿意与不熟悉的人沟通 • 授权过多,缺乏有效的控制系统 28 4. 从管理职能部门到事业部总经理 转变思维模式 工作理念:从重视主管职能部门的作用到全面重视所有部门的作用 工作思维:部门策略思维与企业战略思维的不同 企业战略思维要求具备更广泛的视野。事业部总经理必须考虑到无数的外部因素。 事业部总经理的学习:既是线性的,又是立体的 挑战在于:在多元化的人员、部门和流程中建立联系 事业部总经理需要把各个部门整合成团队,而不是各行其是。 29 4. 从管理职能部门到事业部总经理 学会重视所有部门 部门偏见:要么对某个部门过度宠信(自己工作过的部门),要么不能充分认识另一个或多个部门的贡献 支持部门是最容易被事业部总经理忽视的。 优秀的支持性部门是公司承担业务的早期预警系统,他们最新发现销售上的变化,员工的士气问题和法律纠纷。 他们也是事业部总经理的耳目,因为支持部门为各个部门服务,它们最了解个部门的情况,帮助事业部总经理全 面掌握各个方面的最新动态 30 4. 从管理职能部门到事业部总经理 高度透明 每一个领导职务的工作都有一定的透明度 事业部总经理对项目、计划和人员管理方面有很大的权限,所以他的一言一行都会受到关注 事业部总经理必须用这些权利来冒险和学习,他们也面临各种各样的问题,有时候需要用冒 险和试错来获得答案 31 4. 从管理职能部门到事业部总经理 领导力转型困难的信号 缺乏激励的沟通: 以前他们与只能部门使用共同的语言,现在却要找到合适各个职能部门的语言 问题的根源在于他们没有学会从不同的角度来考虑业务,因此也没有一个全新的、令人激动的方式来讲述它 没有能力组建强大的团队: 首先是部门偏见,对某个部门的偏爱,对其他部门的疏远 其次是他们通过处理产品和技术的具体问题,而不是依靠管理团队去解决问题 没有掌握业务赚钱的技巧: 不能认清盈利的来源,主要是缺乏对业务核心流程的理解 事业部总经理应该有足够的自信承认自己在某些方面的欠缺,并乐意将这类工作交流适合的人去做 时间管理问: 他们还受到先前工作岗位的思维影响,总是希望做更多的事情 他们热衷于事必躬亲,而不是打造高效的团队,通过授权来解决问题 忽视“软环境”: 事业部总经理应该是文化的监护人,但他们常常忽视或者将其放到次要岗位 他们没有意识到价值观反馈和组织信仰的重要性 32 4. 从管理职能部门到事业部总经理 自我提升的方法 战略方向 人员能力 人员能力: • 经验 • 技能 • 思维模式 • 视角 竞争优势: • 产品 • 市场 • 竞争领先性 • 客户 组织能力 组织能力: • 组织结构 • 工作设计 • 工作流程 • 权利配置 • 人员配置 • 组织文化 33 5. 从事业部总经理到集团高管 集团高管的岗位职责 高管的岗位职责要求是模糊的、间接的 高管的工作:充分调动资源重整衰落的业务,以恰当的方式培养事业部总经理,设计一项合 理的业务组合来协同各个业务单元滨海姑且开发新业务 在一些大公司里,集团高管被简单地当成了联系人 集团高管的职责就是协助首席执行官,减少直接向首席执行官汇报的人数 集团高管必须放弃自己喜欢做的工作,而且这些工作他们做得非常成功,他们必须放弃亲历 亲为、在短期内产生成就的工作 34 5. 从事业部总经理到集团高管 间接的成功 重视他人的成功和业务的成功是绝对必要的。 集团高管的工作有效性,在很大程度上依赖于他们帮助下属极其业务取得成功 判断集团高管工作理念是否转变的三个问题 问题一:集团高管能否做出正确的决策,区分不同业务可能产生的不同结果? 集团高管的目标不再是亲自发展业务,而是创造合理的投资组合 问题二:集团高管能否在与直接下属的公事中把他们培养成真正的事业部总经理? 问题三:集团高管能否让公司总体战略优先于部门战略? 35 5. 从事业部总经理到集团高管 培养事业部总经理 集团高管必须学会评估事业部总经理的战略规划,而不是亲自去制定规划。 他们必须控制把一个有效的战略交给下属去执行的冲动,取之以询问和教练指导,让下属自主 设计部门的战略规划。 集团高管必须学会超越财务结果来评价事业部总经理。 当他们在这些问题中遇到麻烦时,要注意他们的表现,辨识他们的才能,这些辨识能力是高管 必须掌握的。 时间管理方面,集团高管必须投入大量时间与事业部班子成员交流。 通过赋予下属管理和协调跨部门的工作,观察他们的表现,并与其深入沟通。 36 5. 从事业部总经理到集团高管 将业务部门与整个公司联系起来 保护公司的品牌,一旦品牌受损,整个公司都会遭殃 集团高管必须确保各个事业部门在追逐利润时遵守法律和公司政策,维护和提升公司的品牌形象 他们的任务不仅仅是通过做正确的事赚钱,而且还必须采用正确的方式赚钱。 另一项工作涉及资金调拨。 集团高管不得不保持一个更加宽广和客观的视角。他们需要对每一项业 务成功的风险进行评估,他们必须判断哪些产品增长潜力巨大。 区分业务优先次序 领导者必须在对公司最有利的事情和支持自己的主管部门之间进行合理平衡 37 5. 从事业部总经理到集团高管 警示信号 像事业部总经理一样工作 为下属部门制定战略,直接指导事业部总经理工作,改变产品和服务 维持一种与集团公司对立的关系 高管的 1/3 时间应该放在处理公司层面的事情上,一些高管回避公司层面的工作 忽视新的机会 那些只关心现有业务的领导,很可能会失败 但是熟悉新的领域需要时间和精力,不要马上就对集团高管做出评价 放弃培养事业部总经理的机会 如果集团高管像家长管孩子一样指使事业部总经理,这是一种典型的一线经理的水平 38 5. 从事业部总经理到集团高管 培养集团高管:培训、评价和体验 对集团高管,最重要的工作经历是管理多个业务部门。通过亲身经历和教练辅导,集 团高管学会战略评价的艺术。通过提出正确的问题,查找数据背后的关系,帮助事业 部总经理制定一个更好的战略规划。 集团高管需要培养的另一项技能是从事业部副总经理中选拔事业部总经理。帮助集团 高管定义工作内容和候选人资格 培养集团高管,最强有力的工具是拥有一套评价其表现的标准。包括 财务指标 选拔和培养事业部总经理 区分业务的优先顺序 维护公司行业地位 对新业务进行评价和规划的能力 39 5. 从事业部总经理到集团高管 成功的集团高管的时间分配 50% 甚至更多的时间花在教练辅导和培养人才方面。 25% 的时间华子战略和相关工作上:开发组合战略、评价业务战略、评估潜在的合作 伙伴、出息高层次的可会会议等。 10%—20% 的时间必须花在集团公司层面的工作。 其余时间广泛设计公司与外部其他公司以及行业之间的关系。 40 6. 从集团高管到首席执行官 首席执行官面临的五个挑战 挑战一:善于平衡短期和长期利益,实现可持续发展 挑战二:设定公司的发展方向 挑战三:培育公司的软实力 挑战四:执行到位,他们必须让公司的战略执行到位 挑战五:管理全球化背景下的公司 41 6. 从集团高管到首席执行官 工作理念的改变 耐心地等待公司循序渐进的转型是一个巨大的挑战 在完全充分实施和产生量化结果之前就放弃一个周期长的项目是 CEO 们经常犯的错误 CEO 要学会听取董事会的意见 虽然董事会的意见有时候是片面的,缺乏根据的,或者是肤浅的 CEO 要善于想各种各样的人提出问题,并听取他们的意见 真正有影响力的 CEO 通过各方面人员分享自己的远见卓识来激发他们的兴趣 42 6. 从集团高管到首席执行官 选拔 CEO 的关键性格特征 超越财务数字的公司愿景和使命 一个清晰的路线图 能够向所有社会各利益相关方有效沟通公司的远景、战略和行动计划。 43 6. 从集团高管到首席执行官 CEO 遭遇困境的信号 忽略公司是如何实现目标的 首席执行官的大部分时间花在外部交往方面 首席执行官没在公司软实力建设方面投入足够的时间 董事会成员反复追问同一个问题 领导力模型设计 人才盘点 新晋管理者发展 继任计划 职业路径 教练辅导 惠及全员 目录页 第三部分:领导梯队模型的应用 45 1. 应用导向的领导力模型设计 1. 分层构建领导力模型设计 2. 建立新晋管理者关键行为标准 3. 对关键经历的梳理进行管理 46 从员工到一线主管转变的关键行为要点 转变要点 5 工作理念 学会重视管 理工作而不 仅仅是将就 了事 从自己做转 变为通过别 人完成工作 从只考虑自 己变为开始 考虑和关注 别人 必须将支配 别人工作看 成是取得自 己工作成功 的关键任务 必须相信腾 出时间为别 人,规划、 培训和其他 诸如此类的 事是必须的 时间管理 不胜任的表现 往往用自己的专业技长压制下属的工作 在个人劳动上花 更少的时间,而 将更多的时间用 在管理上 帮助他人有效地 工作:定义和布 置工作任务;使 直接下属有能力 工作 多与外部沟通, 建立人际关系 喜欢向人们展示自己的非常技能带来的激动感觉 当对下属的工作失望时,便自己动手完成工作 习惯将时间用在“做”上而不是用在“交谈”上, 可能没有充分了解情况就冲在前面布置工作了 纠正手下错误而不是教他们如何正确工作 将所有时间都用来“救火”,事无巨细亲自处理 当部门工作有压力时,过度参与手下的工作 常常坚持让手下听从她的想法,而不是培训他们如 何自己找到可行方法 更喜欢将时间尽可能多地花在他们擅长的事上 47 2. 精准的人才盘点:绩效—潜能九宫格 绩效标准:七种类别和三种标准 运营绩效、客户绩效、领导绩效、管理绩效、关系拓展、社会责任和个人专业能力 全面绩效 非全面绩效 卓越绩效 不合适绩效 绩效缺口 绩效缺口 •全面绩效:正是领导梯队模型人才培养工作的目标 •非全面绩效:则表明某些绩效内容已经完成,但其它的还有部分没完成 •卓越绩效:需付出更多努力才能实现,而高出现层级的能力会让他们不安分,有很高的流动风险 •不合适绩效:显示他有潜力做的更好,却偏离目标去干与本职工作无关但自己喜欢做的事 48 潜能标准 潜能的定义:一个人在未来能够胜任的某种工作。 它源于个人积累的工作能力和经验,表现为过去取得的成就、对新技 能的学习能力、以及解决更复杂问题和接受更高任务的意愿。 转型潜能 在 3-5 年甚至更短实践内可以从事下一层级的工作 成长潜能 不久便能从事同一层级的更重要工作 熟练潜能 能更好地完成现在进行的相同工作 49 绩效—潜能的九宫格 持续绩效水平 卓越绩效 将 来 可 能 的 工 作 贡 献 高潜能 已经准备就绪 全面绩效 高潜能 尚需 1-2 年 非全面绩效 高潜能 新到本岗位 转型 方格 1 :卓越 / 转型 方格 3 :全面 / 转型 成长 业绩出色 中等潜能 尚未具备进一步提升的 所有要求 业绩良好 中等潜能 方格 3 :卓越 / 成长 方格 5 :全面 / 成长 适合目前岗位 业绩出色 适合目前岗位 业绩良好 方格 6 :非全面 / 转型 新到本岗位 中等潜能 方格 8 :非全面 / 成长 需要岗位变化 熟练 方格 4 :卓越 / 熟练 方格 7 :全面 / 熟练 方格 9 :非全面 / 熟练 50 3. 有效的发展新晋管理者 运用绩效图形来识别培养发展需求 非全面绩效 全面绩效 卓越绩效 非全面绩效 绩效缺口 绩效缺口 • 当被提升到新的领导层级时,自然就会出现绩效缺口 • 通过教练辅导、培训和其他方式来培养新晋管理者,直到其取得全面绩效 • 一旦获得全面绩效,就要考察他们,是否承担额外职责,能否显示优异的能力 • 为绩效卓越的人员分配更富有挑战的工作,或将其提拔到高一级的领导层级上 51 3. 有效的发展新晋管理者 1 性格障碍 通过性格测评和反馈, 经历障碍 认识自身性格与管 应有效识别管理在相应 理者角色的冲突之 工作历练方面的缺 处。 失,继而进行弥补。 认知障碍 通过 360 度评价和反馈,教 练辅导等手段认知,从 而反思心智模式和工作 理念。 3 2 工作理念转变 的三大障碍 52 4. 领导梯队建设三个层次 体系模式 系统方法 实战工具 包括企业的人才理念、 即领导人才培训的操 对应我们熟悉的“课 战略、结构、政策、 作手册。《高管路 堂培训”,通过“从 制度和流程。《领导 径》总结出一套识别 干中学”提升领导力 梯队》提供全面、系 领导潜质及采用“轮 的主要方式是“教练 统和深入的体系模式。 岗培养模式”加速领 辅导”和“行动 i 学 导人才成长的方法。 习” 1 2 3 53 5. 领导梯队构建的实施策略 有效的应用性 深度的全面性 动态的发展性 54 5. 领导梯队构建的实施策略 3. 系统实现 2. 全面转型 1. 关键驱动 系统规划,分步实施 工作理念 时间管理 领导技能 有效地指导各级领导者全面提升自己的领导能力 目录页 结尾:全面打造领导力驱动型公司 55
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情景领导力课程培训
情境领导力 情境领导为我们带来 . •:• 对人的管理可以说是当今世界上最具挑 战的工作之一,通过情境领导我们将学会 : A 建立高效团队 》掌握如何授权 » 实现自我管理 情境领导 IRS g 硕耳 M M 或 内容 • 如何影响被领导者的绩效 • 员工状态的评估标准 • 领导者行为 / 领导风格 • 理解领导力 / 提升领导艺术 背景 • 由美国领导力硏究中心 Ken Branchard/Paul Hersey 研究开发 •实际,可操作,易于理解的领导模式 • 财富 500 强中有 400 多家公司采用 • GE/IBM 滓果电脑 / 微软等许多大公司高级 经理人的常年必修课程 • 全球已经有 1000 多万职业经理人参加了这 个课程 情境领导・ 1 如何影响被领导者的绩效 • 对管理及领导进行定义并就区别进行讨论 • 解释领导概念 • 确定真正的工作任务 讨论 : • 管理者是领导者么? • 领导者是管理者么? • 管理与领导有哪些相同点? • 两者各自不同的任务是什么? 管理与领导的相同点 两者均涉及以下方面: ■- 决定需要做的工作 •• 建立完成工作计划所需要的人际关 系网络 •■ 确保员工真正完成工作 ■■ 两者对于组织的生存都是必要的。 管理与领导的不同点 管理 领导 计划和预算 明确方向 ■■ 设定未来的目标 ■• 广泛收集数据,寻找能够 说明 ■• 为实现这些目标制定详细 步骤 ■■ 为实现这些目标分配资源 问题的事件之间的联 系 , 关系和 人们的行为方式 ■• 为将来(通常是长远的将来) 制定远景目标 ■■ 为实现远景目标制定变革策 略 管理与领导的不同点 管理 领导 组织和人员调配 整合相关者 •• 建立能够尽可能高效地实施计划的 期结构: •■ 将新确定的方向传达给那些能够理 解远景目标并愿意为达 ■■ 为各工作岗位配备合格的员工 成目标作出贡 献 , 团结协作的员工: ■■ 使员工与他们所从事的工作相匹配 ■■ 与公司内外的人们交换意见 -- 与员工们沟通工作计划 ■■ 找到员工与公司远景目标之间的结 ■■ 授予员工责任 •• 建立监控工作实施情况的系统 • ・ " 管理说:你要在规定的时间里完 成这个任务 " 合点 -" 领导说:跟我来,你会做到像我 说的那个样子 " 管理与领导的不同点 管理 控制和解决问题 ■■ 建立能够帮助员工完成日常工 作的体系和程序 ■- 建立用于识别偏差的控制机制 (即质量控制检查 机制) 领导 激励员工 •■ 通过满足员工的基本需求(即建 立归属感 . 培养自尊心) , 使大家 朝着正确的方向前进 ■■ 监控工作结果 ■■ 通过强调员工的价值观来清晰地 阐述远景目标 ■■ 为解决问题进行计划和组织 •- 请员工参与决定如何实现远景目 标管理 ■■ 提供反馈意见,塑造积极的榜样 形象 •- 对员工所取得的成功予以认可和 奖励 管理与领导的不同点 管理 领导 ■■ 管理者是被任命的,他们 拥有合法的权力进行奖励和 处罚 .■ 领导者可以是任命的,也可 fl 以是从一个群体中产生的 ■■ 其影响力来自于他们所在 的职位所赋予的正式权力 .. 领导者可以不运用正式权力 来 影响他人的活动 管理与领导的不同点 管理 领导 最终结果 ■- 管理的目的是建立秩序, 追求的是稳定和效率 ; ■■ 管理是处理综合性的问题 ■•管理的目的是有条不紊地 制定短期计划,取得短期 成 果 ■• 领导的目的是产生变革,要 求的是改变的能力和速度; ■■ 领导工作是制定远景目标和 战略,这对公司的事业具有 更 重要的长远影响 情境领导 所有的管理者都是领导者么 ? 或者 所有的领导者都是管理者么 ? 情境领导 • 在理想情况下,所有的管理者都应该是领 导者。管理不再是仅靠权力施展,而是更 加需要依赖他人 ; • 但并不是所有的领导者必然具备计划,组 织、 控制的能力,所以领导者不需要一定 是管理 者。 四种常见〃误区〃 误区一:每个人都能成为领导者 •• 并不是每个管理者都具备领导者必 不可缺的自知之明或真诚; -■ 必须想做领导者,并有兴趣肩负领 导者的责任。 领导者的五种情商能力 定义 岂我意识 认识并理解自己的情绪、感情 . 动力 以及它们对他人影 特征 自信、切合实际的自我评价 . 自我嘲 讽的幽默感 响的能力 目我控制 激情动力 控制并引导破坏性冲动和情绪的能力 可靠和正直 . 从容面对不确定性 . 愿 意接受改变 不急于下结论 . 三思而后行的习惯 ; 超越金钱和地位的 取得成功的动力,即使面对失败也能 保持乐观,对组 工作欲望 ; 精力充 沛 . 坚持不懈地追求目标 织的忠诚 理解他人情感和性格的能力 ; 根据他 人情绪反应对待他 感情投入 人的技巧 具有培养和保留人才的能力 , 跨文化 的敏感性、对客户 的服务意识 社交技能 4 管理人际关系、构建人际网络的能力 ; 找到与他人的共 有效地领导变革、具有说服力 , 具备 组织和领导团队的 同点、建立亲善关系 的能力 专业技能 匸 ■■ ■• 如何提高情商和扬长避短 什么是情商? 如何提高情商? 如何扬长避短? 高智商容易找工作 情商高适合当领导 一、不抱怨不指责 高情商的人一般 不批评别人,不指责 T1 别人,不抱怨不埋怨。 其实,这些抱怨和指 责都是不良情绪,他 们会传染。高情商的 人只会做有意义的事 情,而不会做没意义 的事情。 二富有热情和激情 高情商的人对生 活工作或感情保持热 情,有激情。知道调 动自己的积极情绪, 让自己好的情绪伴随 每天的生活和工作, 不让那些不良的情绪 影响到生活和工作。 三,能包容和宽容 高情商的人对 人包容,心胸竟广 心有多大,眼界有 多大,您的舞台就 有多大。 高情商的 人不斤斤计较,有 一颗包容和宽容的 心。 ■ 善于沟通与交流 高情商的人善于沟通,并且以坦诚的 心态来对待,真诚又有礼貌 . 沟通与交流 是一种技巧需要学习,在实践中不断总 结 摸索。 五,常赞美别人 高情商的人善于 赞美别人,这种赞美 是真诚的。看到别人 优点的人,才会进步 得更快,总是挑剔别 目 人的人,会固步自封 反而退步。 六,保持好心情 高情商的人每天保持好 的心情,每天早上起来,送 给自己 _ 个微笑,并且鼓励 自己,告诉自己是最棒的, 告诉自己是最好的,并且周 围的朋友们都很喜欢自己。 七 . 具有聆听好习惯 高情商的人善于 聆听, 聆听别人的说 话,仔 细别人说什么, 多听 多看,而不是自 己口若悬河。聆听是 1 尊重他人的表现,聆 听是更好沟通的前提 , 聆听是人与人之间 最 好的一种沟通。 7 八 , 有责任心敢担当 高情商的人敢 做敢承担,不推卸 责任,遇到问题, 分析问题,解决问 题。能正视自己的 优点和不足,是敢 于担当的人。 九 . 每天进步一点点 高情商的人每天 进步一点点,说到做 到,从现在起,就开 始行动,不是光说不 做,行动力是成功的 保证。每天进步一点 点,朋友们也更加愿 意帮助这样的人。 高情商的人善于 记住别人的名字,用 心去做,就能记住。 记住了别人的名字, 别人也会更加愿意亲 近您,和您做朋友, 您会有越来越多的朋 友,有好的朋友圈子。 四种常见 " 误区〃 误区二:坐到最高位置的人就是领导者 •■ 这是最顽 目 的误解之—; •■ 有时,官居高位的人靠的可能是政 治敏锐性,而不一定是真正的领导素质 ; •■ 从定义上讲,领导者指的仅仅是拥有追 随者的人,与级别没有多大关系 ; •■ 真正的领导者在组织中随处可见。 具感召力领导者的 12 种必备素质 充分的自我意识 善于激励他人 善于合理分配有限资源 富有远 见并能向他人传播 拥有完善的 个人价值体系 强烈的集体麦任 感 成熟的知识和学习网络 有效分 析与整合复杂信息的能力 具有 灵活性和快速反应的能力 在非常不明朗的局势下果断决策的能力 勇于并善于进行突破性思考 迅速建立高效率职业关系的能力 四种常见〃误区〃 误区三:领导者使企业取得成果 并不总是这样; - 在准垄断行业的企业中,良好的管理 就足够了,用不着优秀的领导力 ; - 同样,有些领导得力的企业并不一定 会 取得成果,特别是在短期之内。 四种常见〃误区〃 见 误区四:领导者是优秀的指导者 - 不太可能,除非这个人既能鼓舞士气,又能 传授技能(当然,也有例外) ; - 较为常见的是这样一些领导者 : 他们独特的 力量在于依靠远景鼓舞别人,而不是依靠指 导才能。 情境领导 何谓 领导 Leading 领导者 Leader 领导力 Leadership 领导风格 管理 Leadership style Management 领导的定义 (Leading) 试图影响他人,透过他人达成目标的过程 An influence process, working throughothers to achieve the goals 确切的讲,领导是一项功能,目的在于激 M三 励和释放周围组织内其他员工的工作潜能 , 而非某个具体的职位。 领导的定义 在具体的企业中,可能高效率的高级主管 花 40% ・ 80% 的时间进行领导,而基层的管 理者只花 20% 或者更少时间进行领导职能的 运用; = I■ 领导者在组织中往往扮演多重角色,他 不 仅是意见聆听者,还是矛盾协调者,工作 热情 的激励者等等。 领导力 对组织上下各级的影响力(影响他人的能力) O An attempt to influerce—upfdownfor sideways. 领导风絡 你与他人合作时,在他人眼中所表现出的你的领导行 为模式。 The pattern of behaviors that you use with others as perceived by them -■■ 通过他人一起工作以完成组织目标的过程 一•管理者发布可以产生预期结果的指令的过程 情境领导 ・职位所 : 职位权力是由其组织界定的,也是领导所承担 的职急 ■ 个人权力 : 个人权力是指领导者能够获得他人尊敬和信任 的能力,是跟随者给予的,这种能力会产生凝聚力 和对他人的约束力。 情境领导 将下属目标与组织目标进彳亍整合时,领导者 要 涉及到以下三种能力 : 诊断 适应 沟通 • 定义工作 •考虑自己的倾向 •调整自己的行为 • 确定成功完成任务的人•选择合适的领导风格•检查变化 • 确定是需要能力还是技术 •奖励成长 情境领导 确定真正的工作任务 • 第一阶段 职位 . 角色或职能 • 第二阶段 工作 . 目标或目的 • 第三阶段 活动 . 行为或片段 / 环节 情境领导 领导者与被领导者在确定工作任务时,如何达成共 识(让被领导者达到你的期望) : - 针对有经验的同事或员工(明星员工) - 针对一个经验不是很足够的人 ・针对一个新员工 / 新手 情境领导・ 2 员工状态的评价标准・•准备度 目标 • 关于能力与意愿的分析 • 建立准备度是动态的观念 • 理解能力和意愿之间的相互作用 领导的有效性问题 是什么决定了你的领导成效的高低 ? 领导成效的高低 时间,优先权的矛盾,组织文化,手上的工作和 你的老板,还有一个最基本的因素:你的下属, 你指望能完成工作的人。 领导成效的高低 ? . 高学历 = 高绩效 经验多 = 高绩效 高能力 = 高绩效 合适的素质(适合做什么) + 有效的行为方式(应该怎么做) = 高绩效(做了什么) 其中: 合适的素质(适合做什么) = 强动机 + 合适的个性与价值观 +……+ 必备知识与技能 50 研究发现 : 美国领导力研究中心经过几十年的跟踪研 发现: 长期来讲 , 被领导者对所要执行工作的 准 备度对成功和效率起决定作用。 什么是准备度水平 ? 准备度水平 (readiness levels).. 是指人们在每项工作中所 表 现岀的能力和意愿的不同组合。按能力和意愿高低程度• 形成了 四种不同的准备度水平。 R1 缺乏能力与 意愿 缺乏能力与 信心 缺乏能力但有缺乏能力 工作意愿 R3 有能力但缺 乏意愿 但有信心 R4 有能力但缺 乏信心 有暨意有能力并自 信 准备度 准备度 : 在接受,负责并执行一项具体的工作或活动时所表现出的能力与意愿 的聞 . 现在所表现出的… 知识 经验 技能 (知道如何做)(曾经做过)(正在执行) 能力 准备度 = 意愿 信心 承诺 动机 (能做) (将会做) (想做) 能力和意愿是会相互影响的,而且相互作用又是因人而异的 . 准备度 决定准备度 • 工作明确一 职能,目标或活动体现了下属表现的 一个清晰而连贯的画面 . 准备度 工作明确一职能、目标或活动体现了下属表现的一个清晰而连贯的画面 准备度 R3 :有能力但缺乏意愿或 R2 : 缺乏能力但有意愿或 感不安 提示: ••- 第一次独立工作 ••■ 缺乏经验和信心 … 需要反馈和鼓励 一 - 以前表现过知识和 技能 …绫效下滑一 @ 为 工作外的事情而沮丧 工作中或 R4 R4 : 有能力、有意愿并自 信 提示 : 矗地高水平表现 … 能够独立工作 ―负责任 且乐于工作 ■“让领 导者了解工作进程 -• 报喜也报忧 自信 提示: ・•■兴奋或渴望 ■■- 有兴趣并且 会及时反映 ・・■表 现出一定的能力 — 善于接受建议 -•■ 专心的、热情 …新工 作一没经验 R3 R1 R1 ■ %. 没意愿或不安 :缺乏能力 提示 : 二壬作表现难如人意 ••- 因工作而恐慌 •” 不清荃方向、拖延、完 不成工 作 ・・•对工作有疑问, 逃避责任 ■■ - 有防卫 心理或感觉不舒适 准备度特别注意事项 ・要 " 工作明确”■ - 职位、工作、活动细分 ・针对所展示出的技能(不是 " 应该能够 " 或 " 曾经 能够 " ) ・问题在于“他们是不是 ?" ,而不在于“他们能不能 ? ” ・对被领导者的 " 需要”而不是 " 想要 " 做出反映 ・不要把热情和能力相混淆 ・不要将缺乏信心误以为是缺乏动力 ・増加知识并不保证提升技能 ・ R4 并不意味着完美 情境领导・ 3 领导者行为 领导风格 目标 • 了解“工作行为”和“关系行为 " • 了解领导风格的分类 • 讨论并操作情景领导模型 工作行为 • 即领导者告诉被领导者该做什么,以及何时 , 何地,由何人如何来完成(指挥行为) O 具体 表现为 : -- 确定目标 •• 实施组织 -- 确定时间进度 •• 指导 -- 控制 关系行为 • 即领导者在进行双向(或多向)沟通时所 采 取的倾听,协助和给予社交支持的行为 (支 持行为) O 具体表现为: •■ 支持 ■- 沟通 •■ 鼓励互动 •■ 有效倾听 •■ 提供反馈 领导行为(风格) 高:关系 高 - 关系蜀 ▼低 低:工作 高:工作 高:关系 ( 支蓄行为、处理素的 分享思想并 协助决策 解释决策并给予对 g) S2 方荽求陈述的机会 S3 将决策和执行的 S4 si 提供明确的说明 和较多的监管 主权交给员工 低:关系 高:工作 低:关系 低:工作 _____________________ (指示的行为您责行为) 工作行为 —— 高 si: 告知式 / 指令 m • 提供具体的情况一谁 何地,如何做 • 角色定义 • 单向沟通 • 领导者做决定 • 密切监管 • 强烈的责任心 • 明确而简洁的指示 , 怎样,何时 , 教练式的领导风格 (S1) 情墉领导 S1 的领导风格即教练式的领 导风格。适用于影 响低准备 度水平的被领导者情况。由 于领导者对工 作的原因、时 间、地点 , 和行动步骤都做 出详细指 院 示,所以又称 " 告 知式 " 风格。但领导者需要 注意 ,否则会被认 不要给予被领导者过多 的支持行为 为 是鼓励被领导者的不佳表现, 或者使被领导者以 为对决策 的行为还有商量的余地。 告知 T 旨导 T 旨示 T1 立 53 旭作 布 HE 有侑心 没惟力 为 7 JV 7 用陆者导冋 领号者导向 跟随者的獣态 没杷 i® 没俺力 风格一 (S1) 特征:领导者采取的工作行为高于平均水平,关系行为低于平均水平 消防队长负责扑灭一场大火。当时没有时间与其他队员沟通,为 了及时扑灭大火,挽救人们的性命,队长 正确 的行为是命令性的。队 长没有做出任何解释地发出命令,同时密切关注他的队员是否严 格按照指示来完成工作。 会计部要搬到新的办公室。这个部门的员工以前曾经有过这样的 经历,而且做的非常好。但是经理仍然让大 家坐下来听他的吩咐 , 黄些 A 由谁来将文件档案 , 将记录以及在搬完后,如何将它们重新归档。 HI S1 的风格是命令式的。它包括告诉他人或小组要做什么,什么 时候做,在哪里做,由谁来做,如何做等等。 S1 的典型特征 : 它属于单向沟通,在沟通过程中,领导者会命令被领导者去完 成或实现目标。 S2 : 推销式 / 教练式 • 提供具体的情况一谁 , 怎样,何时,何地 , 如 何做,为什么 • 有解释,澄清 • 双向沟通 . 领导者做决定 • 通过询问来了解能力水平 • 重视微小的改进 引导式的领导风格 (S2 ) 後 S2 的领导风格即引导式的领 导风格。适用 于影响低准备 度水平到中等准备度水平的 被领 导者情况。由于领导者 仍会给予命令和指导, 所以 这种风格又称为 " 推销式 " 。 通过向被领 导者解释说明决 策的原因 ,领导者试图让被 领导者在心理上能完全接受。 质示的行为 1 I 有依心 Y 没 1 1 I F / II 没總旳 有信心 有能力 1 R2 没維力 R4 R3 跟隴者导向 跟随者的状态 _______ 领 没就力 导向 推销一解释一澄清一说服 风格二 (S2) 特征:领导者采取的工作行为和关系行为均高于平均水平。 一位员工刚刚被提升到新的岗位上。他急于开展工作,虽然他不 能确定该从何出着手。经理仔细地向他解 释该做些什么,以及为 正确什么每个步骤都非常重要。而且在会谈结束之前,这位员工有机 — A 会提出问题,并得到经 理的回答。 □ 一位经理的部下都是经验丰富的一等一的高手。在部门会议上, 错误 尽管员工对任务的了解程度和经理 Kai 一样深刻,还是有经理提出决 ― A 策,并且他对工作所需的每个程序都做出了详细的解释。 IW 运用 S2 的领导者会对被领导者提出指导性的意见。领导者的 言行表现出中等水平到高等水平的 工作行为。同时,领导者 会做出说明和解释。 S3 : 参与式 • 鼓励建议,积极倾听 • 协助追随者做决定 • 双向沟通与参与 • 支持敢于承担风险的员工 以 • 对工作加以赞美 • 称赞员工并建立自信 7A • 承诺 参与式的领导风格 (S3 ) S3 35 | 关系 少: ® ft 关系 的领导风格即参与式的领 导风格。 适用于影响中等准 备度水平到高等准备度水平 的被领导者情况。由于领导 者和被领导者都会 对工作提 出意见和建议,所以在这种 情况下, 领导者的主要作用 是协助并鼓励被领导者参与 到决策中。 职员 关序 参与一鼓励一合作一承诺 跟随者的状态 风格三 (S3 ) 特征 : 领导者采取的关系行为高于平均水平,采用的工作行为低于平均水平。 有位新的销售人员首次单独去拜访客户,但他对此没有信心。经 理对他很有信心,认为他能做的很好,因 此鼓励他,并给予大量 正确的支持。拜访结束后,经理还与他进行讨论。 个工作小组希望他们的管理者能对一个项目给出指导性的意见。 而管理者的做法却是将小组成员聚集在一 起,征询他们的意见, 错误 - 即使小组成员根本不具备此项目有关的知识和经验。 S3 S1 S2 SI. S2 的领导风格是:领导者鼓励被领导者,促使他们进行讨论 并征求他们的意见。这种风格与 运用 和 有着明显的区别 , 风格的领导者会下达命令并做出决策。 S4 : 授权式 • 授权 • 掌握大背景 • 追随者做决定 • 相对宽松的监管 • 观察行动 • 强调结果 授权式的领导风格 (S4 ) 情境 导 S4 的领导风格即参与式的领 导风格。 适用于影响准备度 水平较高的被领导者情况。 领导者将做决策和执行工作 的责任交给了被领 导者 授权一观察一监督 TE 践 1 有信心 有信心 [ 有能力 有從力 1 i® 1 雑總 1 R2 旋盹力 没隴力 R4 R3 | 跟陶者导向 跟曲者的状态 R1 ____ 、- 1 风格四( S4 ) 特征:领导者采取的工作行为和关系行为均低于平均水平。 你的老板知道你明白如何准备每月的报告,也知道以前你都能准 时完成这项工作。在这种情况下,你的老板让你自己去做这项工 正确 作,而没有插手或命令你做什么。 □ 一位新员工在回答客户的电话询问遇到了困难。他问你该如何处 错误 理这个问题,但你没有时间帮他。结 果,不仅令这名新员工很失 ―►望,客户也感到很失望。 S4 风格的领导很少直接下命令,也很少与被领导者进行双向 沟通或是提供帮助。 领导模式与员工成熟水平的对应关系 R1 员工状态 R2 缺乏能力与缺乏能力与 缺乏能力但有缺乏能力但 意愿 领导模式 信心 S1 工作意愿 S2 (引导模式) (教练模式) 高工作行为,低关系行为 高工作行为,高关系行为 R3 员工状态 领导模式 R4 有能力但缺 有能力但缺 乏意愿 有能力和意有能力并自 乏信心 S3 (参与模式) 少工作行为,多关系行为 有信心 愿 信 S4 (授权模式) 少工作行为,少关系行为 运用〃情景领导〃模式时要知道 . • 世界上没有一种去影响别人的“最佳方式” ・领导者的行为是否有效取决于你要影响的人的 准备度 ・有效领导者应该具备变通能力,能熟练运用这 四种领导风格 ・针对每一个特定的情境,只有一种风格是最适 合的 ・使用情景领导模式并不能保证你就是一个有效 领导者 ・运用得当可増加你领导成功的可能性,同时能 提高领导效率 运用 " 情景领导 " 模式时要知道 • 不同的处理方法应针对不同的人 不同处理方法应对相同的人…,视具体目标,工作 而定 • 从来没有最好的领导风格,只有灵活应变 • 领导者不能过度以自己为中心,忽略部属的准备度 在沟通层面,安排任务时应做好充分协调,增强 队合作 • 领导者的工作能力强,不代表领导能力强 情境领导・ 4 理解领导力 提升领导艺术 理解领导力 / 提升领导艺术 1. 领导力是什么 ? 是领导地位? 是领导权力? 是领导能力 ? 是领导业绩? 理解领导力 / 提升领导艺术 一般意义上的领导力——领导能力 现代领导学的领导力——不是一般的领导能力 领 导力本质上是领导者获得追随者的能力 领导者和 追随者的能力之和 其核心是影响力、弓 I 导力 领导工作的本质就是领导者对追随者的影响力 理解领导力 / 提升领导艺术 1. 领导力存在于领导者与追随者之间 单个物体是谈不上 " 力 " 的 两个物 体才有 " 力 " 有领导者和有追随者 才有领导力 领导力的大小 领导者的影响力的大小 追随者的多 少 追随者的紧密程度 追随者的忠诚度 追随持续时间的长短……等等。 理解领导力 / 提升领导艺术 2. 领导力的发生与事件 3 ・领导力的发生与权力 4 ・领导力的发生和程序 5 ・领导力的发生风险与不确定因素 6 ・领导力是多个因素的合力 以 领导合力 = 领导者的能力 + 追随者的能力 阻力 7 ・领导力是一种相互作用的爆发力 理解领导力 / 提升领导艺术 8. 领导力表现为领导者的影响力 ■■ 获得追随者的能力 第 “跟我来“ 第 二, " 看我的 " 第 三,“一起干” 9. 领导方法和领导艺术体现领导力 (1) 领导方法和领导艺才的含义 领导艺术表现为能够创造性地应用既有的领导 方法或创造出新的方法,去解决复杂的问题,取得出 色的成果。 理解领导力 / 提升领导艺术 (2) 方法与艺术的比较 方法一基础 . = I■ 载体 艺术一创新、再造 (3) 领导方法和领导艺术的区别 第 一 , 规范与否 第二,重复 与否 第三,共性与否 理解领导力 / 提升领导艺术 共性的问题需要方法,个性的问题 更需要艺术 简单的问题需要方法, 复杂的问题更需要艺术 稳定的问题 需要方法,变化的问题更需要艺术 平常的问题需要方法,突发的事件 更需要艺术 (4 ) 领导方法和领导艺术二者的转化 领导方法使用到一定时候一驾车 理解领导力 / 提升领导艺术 (5) 领导艺术的特征一与管理方法相比较 第一,独创性 第二,灵活性 第三,综合性 大脑加小脑 左脑加右脑 软 权加硬权 智商 加情商 领导加 管理 第四,实 效性 第五,科 学性 内脑加外脑 人脑加电脑 共性加个性 刚性加柔性 方法加艺术 理解领导力 / 提升领导艺术 10 . 领导力是一个系统 表演能力、表达能力、学习能力、适应能力、 创 新能力、竞争能力、策划能力、沟通能力、协调能 力、 解决问题的能力、人际关系处理能力、自我定向 的能 力、技术能力、管理能力、策划能力、矛盾处理 能力、 团队领导能力、影响力、谈判能力、人力资源 开发能 力、人力资源管理能力、思维创新能力、计划 与评估 能力、建立伙伴关系的能力、内部控制能力、 财务管理能力(会看报表,知道盈亏点,全听会计 的, 自己不懂是不行的)、技术管理能力、御权和御 人的 能力等。 理解领导力 / 提升领导艺术 您可能的影响力 • 于・顽导者在特定的目标 . 目乾却活动方面对領导者的知板・技维和专业水手的 认可, 个人 基孑蒙导者所誌狭伟的或觀有的有价但的佰息,領号者逅用达竺佰思来保紡或 MAWWia** 关照 以价夢动的一肿客观的枳力基础 . 騙导至嫉 # 子值侍习 / 的而尚形 #. 法定 由餐寻者在 奖赏 岗位 18 惠 18 织中的眠《 8 所决定的 . 有登行为,例如,柄定标淮 -SW- 圾定目标 等是由于 SSS 在徂织中所处位 Bftiiff 其它人 Wr 權昼的・ 奖励的謝泉以及坦织中实的决定吾, 額尋表与蛆奴内外有影厦力的人存在共识、 HM : 瑾升•尊兹详估•太扬和当众的 X 识 - »litK# 井羯到他佰的支持, 从,因为被领导古相 IS 不 HB 从爭导余引串聒罚、遇帝 己不癒意做的工作, 理解领导力 / 提升领导艺术 7 种权力基础的解释 = I■ 专家: 对员工的影响来自于你的经验、知识、 理解力、判断力、工作上的专业技术。 信息: 是有价值的信息库、就算没有所需要 的 信息也知道如何去取得、很愿意分享重 要 信息。 理解领导力 / 提升领导艺术 关照: 与之一同工作被看成是一件令人羡慕的 事 . 行为赢得他人的尊敬、努力保持在他人 眼 中公正并讨人喜爰的形象。 法定: 在组织中的地位使他具备指导别人工作 的权力、在组织中的地位是已被建立并被公 认的、因其所拥有的职位,使其要求都是合 理并且理所当然。 理解领导力 / 提升领导艺术 奖赏: 他可以奖励那些与他配合的人 , 我们知道他可 以提供我们想要的资源,他可以提供被众人认为具 有奖励性的机会。 关联 / 关系• 他受斯公司其他有影响力人的支持、很明显他 和老板的目标一致 . 他与组织中的重要成员有密切 强制: 他可以让不合作的人承担不好的后果 , 如果员 工没业绩,他会让员工对此负売,必要时,他会对 员工实施制裁。 理解领导力 / 提升领导艺术■■名人如是说 一个优秀的领导者应根据公司发展的不 同阶段、规模大小、管理对象,随时调整自 己的领导风格和方法。 松下幸之助说过: " 当我的员工有 100 名时,我要站在员工最前面指挥部属 ; 当员 工 增加到 1000 人时,我必须站在员工的中 间, 恳求员工鼎力相助;当员工达万人时, 我只要 站在员工后面,心存感激即可。 " 领 导方式与 企业的发展是需要匹配的。 理解领导力 / 提升领导艺术 海通
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组织架构、职类、职等、职级、职位与审批权限对照表
组织架构、职类、职等、职级、职位与审批权限对照表 P类(专业技术序列,P2-P6的审批权限按照具体业务流程的 要求来设计) M类(管理序列) 职等(公 司岗位价 职级 值级别) 1 M6 2 3 4 7 / / xx高级经理(直属M6或M5管理的 岗位,审批层级B) / / xx总经理(直属 M5管理的岗位, 审批层级B) / / / M3 / 2 xx总经理(直属 M5管理的岗位, 审批层级B) 3 / 5 M2 13 / xx主管(直属 xx经理(直属 xx经理(直属 M4管理的岗位 M4管理的岗位 M4管理的岗位 xx班长(直属M3管 xx高级主管(直 xx高级主管(直属 ,审批层级C) ,审批层级C) ,审批层级C) 理的岗位,审批层 属M3管理的岗位 M3管理的岗位, 级D) ,审批层级D) 审批层级D) / 11 / / / xx班长(直属 xx主管(直属 xx主管(直属 M3管理的岗位 M3管理的岗位 M3管理的岗位 xx组长(直属M2管 xx班长(直属M4 xx组长(直属M2 ,审批层级D) ,审批层级D) ,审批层级D) 理的岗位,审批层 管理的岗位,审 管理的岗位,审批 级D) 批层级D) 层级D) 14 15 对内职群(具有 独立核算体 职等(公司 公司层级职 较强独立性的分 分厂/分公 岗位价值级 职级 位 厂/分公司/子公 司/子公司 别) 司)的职位 职位 1 xx总监(直属 xx总监(直属 M4 xx经理(直属 xx高级主管(直属 M5管理的岗位 xx高级经理(直 M5管理的岗位 xx高级经理(直属 M6或M5管理的 M4管理的岗位,审 ,审批层级B) 属M4管理的岗位 ,审批层级B) M4管理的岗位, 岗位,审批层级 批层级C) ,审批层级C) 审批层级C) B) 10 12 董事长/总裁 副总裁(审批层 M5 xx总监(直属M6或 级A) M5管理的岗位,审 批层级A) 8 9 对外职群(销售贸易)的职位 / 5 6 公司层级职位 对内职群(独立核算的分厂/分公 司/子公司)的职位 / P5 XX高级工 程师/高级 设计师/高 级培训师 XX高级工程 师/高级设计 师/高级培训师 XX高级工 程师/高级 设计师/高 级培训师 P4 XX主任工 程师/主任 设计师/主 任培训 师/主任策 划师/主任 会计师 XX主任工程 师/主任设计 师/主任培训 师/主任策划 师/主任会计师 XX主任工 程师/主任 设计师/主 任培训 师/主任策 划师/主任 会计师 P3 XX工程 XX工程 师/设计 XX工程师/设计 师/设计 师/培训 师/培训师/主任 师/培训 师/主任专 专员/策划师/会 师/主任专 员/策划 计师 员/策划 师/会计师 师/会计师 7 8 10 11 13 14 M1 xx组长(直属M2管理的岗位,审批 xx组长(直属M2管理的岗位,审 xx组长(直属M2管理的岗位,审批 层级D) 批层级D) 层级D) 15 / P6 6 12 / XX总工程 XX总工程 XX总工程师/总 师/总设计 师/总设计 设计师/总培训 师/总培训 师/总培训 师 师 师 4 9 / P2 XX助理工 程师/助理 设计师/助 理培训 师/助理策 划师/助理 XX助理工程 师/助理设计 师/助理培训 师/助理策划 师/助理会计师 XX助理工 程师/助理 设计师/助 理培训 师/助理策 划师/助理 16 16 17 17 18 P1 19 20 最低 试用 期 18 XX员(审批层级E) 19 20 划师/助理 会计师XX 专员 师/助理会计师 XX专员 划师/助理 会计师XX 专员 P1 XX员(审 XX员(审批层级 XX员(审 批层级E) E) 批层次E) 最低 试用 期 组织架构、职类、职等、职级、职位与审批权限对照表 P类(专业技术序列,P 务流程的 M类(管理序列) 职等(公 司岗位价 职级 值级别) 1 M6 2 3 4 董事长/总裁 / / / xx高级经理(直属M6或M5管理的 岗位,审批层级B) M4 7 / M3 10 M2 13 / / xx主管(直属 xx经理(直属 xx经理(直属 M4管理的岗位 M4管理的岗位 M4管理的岗位 xx班长(直属M3管 xx高级主管(直 xx高级主管(直属 ,审批层级C) ,审批层级C) ,审批层级D) 理的岗位,审批层 属M3管理的岗位 M3管理的岗位, 级D) ,审批层级D) 审批层级D) / 11 / xx总监(直属 xx总监(直属 xx经理(直属 M5管理的岗位 M5管理的岗位 xx高级主管(直属 xx高级经理(直 xx高级经理(直属 M6或M5管理的 M4管理的岗位,审 ,审批层级A) 属M4管理的岗位 ,审批层级B) M4管理的岗位, 岗位,审批层级 批层级C) ,审批层级C) 审批层级D) B) / 8 / / / xx班长(直属 xx主管(直属 xx主管(直属 M3管理的岗位 M3管理的岗位 M3管理的岗位 xx组长(直属M2管 xx班长(直属M4 xx组长(直属M2 ,审批层级D) ,审批层级D) ,审批层级D) 理的岗位,审批层 管理的岗位,审 管理的岗位,审批 级D) 批层级D) 层级D) 14 15 职等( 公司岗 职级 位价值 级别) 1 xx总裁(职群总 副总裁(审批层 总经理(审批 M5 xx总监(直属M6或 xx总监(直属M5 负责岗位,审批 xx总经理(直属 级A) 层级A) 层级A) M5管理的岗位,审 管理的岗位,审 M5管理的岗位, 批层级A) 批层级A) 审批层级B) 6 12 对外职群(销售贸易)的职位 / 5 9 公司层级职位 对内职群(独立核算的分厂/分公 司/子公司)的职位 2 3 5 6 P5 7 8 9 P4 10 11 12 P3 13 14 M1 xx组长(直属M2管理的岗位,审批 xx组长(直属M2管理的岗位,审 xx组长(直属M2管理的岗位,审批 层级D) 批层级D) 层级D) 15 16 17 17 P1 19 20 P6 4 16 18 / 最低 试用 期 18 XX员(审批层级E) P2 P1 19 20 最低 试用 期 技术序列,P2-P6的审批权限按照具体业 务流程的要求来设计) 对内职群( 具有较强独 独立核算体 公司层级职 立性的分厂 分厂/分公 位 /分公司/子 司/子公司 公司)的职 职位 位 / / / XX总工程 师/总设计 师/总培训 师 XX总工程 师/总设计 师/总培训 师 XX总工程 师/总设计 师/总培训 师 XX高级工 程师/高级 设计师/高 级培训师 XX高级工 程师/高级 设计师/高 级培训师 XX高级工 程师/高级 设计师/高 级培训师 XX主任工 程师/主任 设计师/主 任培训 师/主任策 划师/主任 会计师 XX主任工 程师/主任 设计师/主 任培训 师/主任策 划师/主任 会计师 XX主任工 程师/主任 设计师/主 任培训 师/主任策 划师/主任 会计师 XX工程 师/设计 师/培训 师/主任专 员/策划 师/会计师 XX工程 师/设计 师/培训 师/主任专 员/策划 师/会计师 XX工程 师/设计 师/培训 师/主任专 员/策划 师/会计师 XX助理工 程师/助理 设计师/助 理培训 师/助理策 划师/助理 会计师XX 专员 XX助理工 程师/助理 设计师/助 理培训 师/助理策 划师/助理 会计师XX 专员 XX助理工 程师/助理 设计师/助 理培训 师/助理策 划师/助理 会计师XX 专员 XX员(审 XX员(审 XX员(审 批层级E) 批层级E) 批层次E)
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五篇战略导向流程设计
第五篇 战略导向流程设计 第二十一章 流程概述及其与战略的关系..............................................................................- 1 第一节 流程和流程再造..................................................................................................- 1 一、流程的概念..........................................................................................................- 1 二、流程的种类..........................................................................................................- 1 三、流程再造..............................................................................................................- 1 第二节 流程与战略的关系..............................................................................................- 1 一、流程的重要性......................................................................................................- 1 二、流程再造的原因..................................................................................................- 1 第二十二章 流程再造的程序和方法......................................................................................- 1 第一节 流程再造的切入点和相关因素..........................................................................- 1 一、流程再造的切入点..............................................................................................- 1 二、流程再造的准备要素..........................................................................................- 1 三、流程再造的权力与政治问题..............................................................................- 1 第二节 流程再造程序......................................................................................................- 1 一、营造环境..............................................................................................................- 1 二、流程的分析、诊断和重新设计..........................................................................- 1 (二)找出流程的结果和联系..................................................................................................- 1 (三)分析并量化度量现有流程..............................................................................................- 1 (四)诊断环境条件..................................................................................................................- 1 (五)标杆瞄准最佳实践..........................................................................................................- 1 (七)审评新流程设计对人员的要求......................................................................................- 1 (八)审评新流程设计对技术的要求......................................................................................- 1 (九)检验新流程设计..............................................................................................................- 1 三、组织基础结构的重新设计..................................................................................- 1 (二)审评技术结构与技术能力..............................................................................................- 1 (三)设计新的组织形式..........................................................................................................- 1 (四)定义新角色、指导和培训员工......................................................................................- 1 (五)必要的外部或内部转岗服务..........................................................................................- 1 (六)建设新的技术基础结构和技术应用..............................................................................- 1 四、试点与切换..........................................................................................................- 1 (二)组建试点流程团队..........................................................................................................- 1 (三)约定参加试点流程的顾客和供应商..............................................................................- 1 (四)启动试点、对试点监督并提供支持..............................................................................- 1 (五)审评试点和来自其他流程团队的反馈..........................................................................- 1 (六)排定切换次序,在整个组织范围分阶段实施..............................................................- 1 五、实现远景目标......................................................................................................- 1 (二)收获改进业绩的效益......................................................................................................- 1 (三)发展流程再造所得能力的新用途..................................................................................- 1 第三节 流程再造方法......................................................................................................- 1 一、现有流程在流程再造中的地位与作用..............................................................- 1 - 二、流程再造的两种模式..........................................................................................- 1 三、流程系统化改造的方法......................................................................................- 1 四、流程全新设计的方法..........................................................................................- 1 第二十三章 基本流程再造......................................................................................................- 1 第一节 基本流程再造的基础因素..................................................................................- 1 一、服务任务..............................................................................................................- 1 二、生产模式..............................................................................................................- 1 三、生产能力匹配......................................................................................................- 1 四、库存管理..............................................................................................................- 1 五、质量管理..............................................................................................................- 1 第二节 原材料储运流程..................................................................................................- 1 一、拉货......................................................................................................................- 1 二、物料入库..............................................................................................................- 1 三、物料出库..............................................................................................................- 1 四、保管......................................................................................................................- 1 五、盘点......................................................................................................................- 1 第三节 生产工艺管理流程..............................................................................................- 1 一、工艺配方管理......................................................................................................- 1 二、工艺流程管理......................................................................................................- 1 三、工艺规程管理......................................................................................................- 1 四、工艺操作管理......................................................................................................- 1 五、产品工艺技术问题..............................................................................................- 1 第四节 生产管理流程......................................................................................................- 1 一、生产计划..............................................................................................................- 1 二、生产组织..............................................................................................................- 1 三、领料......................................................................................................................- 1 四、工艺问题处理......................................................................................................- 1 五、设备问题处理......................................................................................................- 1 第五节 产品质量管理流程..............................................................................................- 1 一、产品技术标准管理..............................................................................................- 1 金瀚公司的产品技术标准管理由工艺主管具体负责。..........................................................- 1 (1)产品技术标准管理流程图如图 23-16。.......................................................................- 1 二、化验分析技术标准管理......................................................................................- 1 三、化验......................................................................................................................- 1 金瀚公司的化验工作由中控室化验员具体负责。..................................................................- 1 第六节 产成品储运流程..................................................................................................- 1 一、产成品入库..........................................................................................................- 1 二、发货申请..............................................................................................................- 1 三、货运调度..............................................................................................................- 1 四、产成品出库..........................................................................................................- 1 五、送货......................................................................................................................- 1 六、产成品保管..........................................................................................................- 1 七、产成品盘点..........................................................................................................- 1 八、发货台帐..............................................................................................................- 1 - 九、发货计划..............................................................................................................- 1 第七节 驻外销售机构货物管理流程..............................................................................- 1 一、驻外销售机构进货..............................................................................................- 1 二、驻外销售机构货物入库......................................................................................- 1 三、驻外销售机构发货..............................................................................................- 1 四、驻外销售机构货物出库......................................................................................- 1 五、驻外销售机构货物保管......................................................................................- 1 六、驻外销售机构货物盘点......................................................................................- 1 第九节 市场管理流程......................................................................................................- 1 一、全国市场划分......................................................................................................- 1 二、区域市场细分......................................................................................................- 1 三、区域市场开拓......................................................................................................- 1 四、新产品市场开发..................................................................................................- 1 五、地区市场开发......................................................................................................- 1 六、新产品市场拓展..................................................................................................- 1 第十节 客户管理流程......................................................................................................- 1 一、与现有经销商的贸易关系..................................................................................- 1 二、新经销商的开发..................................................................................................- 1 三、与经销商的沟通..................................................................................................- 1 第二十四章 支持流程再造......................................................................................................- 1 第一节 战略规划流程......................................................................................................- 1 一、发展战略管理......................................................................................................- 1 二、公司发展规划管理..............................................................................................- 1 三、投资项目管理......................................................................................................- 1 第二节 产品开发流程......................................................................................................- 1 一、自行组织新产品开发..........................................................................................- 1 二、购买新产品技术..................................................................................................- 1 三、原产品工艺改造业务流程..................................................................................- 1 第三节 物料采购流程......................................................................................................- 1 一、物料采购计划流程..............................................................................................- 1 二、物料采购..............................................................................................................- 1 三、物料采购合同管理..............................................................................................- 1 四、物料采购台账管理..............................................................................................- 1 第四节 人事管理流程......................................................................................................- 1 一、岗位评价..............................................................................................................- 1 二、定员管理..............................................................................................................- 1 三、员工甄选与试用..................................................................................................- 1 (一)招聘申请..........................................................................................................................- 1 表 24-4 金瀚公司招聘申请书...............................................................................................- 1 (二)招聘方式..........................................................................................................................- 1 (三)员工甄选与试用..............................................................................................................- 1 表 24-5 金瀚公司求职申请书...............................................................................................- 1 表 24-6 金瀚公司应聘人员面试评价表...............................................................................- 1 表 24-7 试用通知书...........................................................................- 1 - 四、员工辞职和调动..................................................................................................- 1 (二)办理移交手续..................................................................................................................- 1 五、辞退......................................................................................................................- 1 第五节 员工业绩评价流程..............................................................................................- 1 一、员工业绩评价的基本思路..................................................................................- 1 二、员工业绩评价的具体方法..................................................................................- 1 三、员工业绩评价标准管理......................................................................................- 1 四、员工业绩评价程序..............................................................................................- 1 第八节 行政管理流程......................................................................................................- 1 一、打字复印..............................................................................................................- 1 二、小车管理..............................................................................................................- 1 第二十五章 流程再造的经验与教训......................................................................................- 1 第一节 成功之路..............................................................................................................- 1 一、成功案例..............................................................................................................- 1 二、成功之路..............................................................................................................- 1 第二节 避开陷阱..............................................................................................................- 1 - 流程就是做事的程序和方法。从战略的角度来说,流程就是规划和实现战略的程序和 方法。本篇的主题是从战略角度来研究流程,主要内容安排如下: ★流程设计概述及其与战略的关系:流程和流程再造、流程与战略的关系。 ★流程再造程序和方法:流程再造的切入点和相关因素、流程再造程序、流程再造方法。 ★基本流程再造:基本流程设计的基础因素、原材料储运流程、生产工艺管理流程、生 产调度流程、产品质量管理流程、产成品储运流程、驻外销售机构货物管理流程、营销企划流 程、市场管理流程、客户管理流程。 ★支持流程再造:战略规划流程、产品开发流程、采购流程、人事管理流程、员工业绩评 价流程、财务与会计流程、证券投资流程、行政流程、统计流程。 ★流程再造的经验与教训:成功之路、避开陷阱。 第二十一章 流程概述及其与战略的关系 组织设计确定了要做的事,接下来的问题自然是怎么做这些事,这就是流程。流程是 做事的程序和方法。本章的主题是流程的概念及其与战略的关系,首先对流程和流程再造 作一个简要介绍,在此基础上讨论流程与战略的关系。本章主要内容如下: ★流程和流程再造:流程的概念、流程再造的概念。 ★流程与战略的关系:分析流程与战略的关系。 第一节 流程和流程再造 一、流程的概念 流程(process)到底是什么含义?《牛津英语大词典(Oxford English Dictionary)》对这个词的定义是:流程是一个或一系列连续有规律的行动,这些行动以 确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现。最简单的流程由一系列单独的任务组成, 有一个输入和一个输出,输入经过流程后变成输出。流程对输入的处理可能是将它转变 (transform)成输出或仅仅照料(look after)其通过,以原样输出。采纳了流程观念的 组织会发现,在他们的定单处理的活动序列中,有许多步骤与所需要的输出根本无关。有 时甚至难于找到某些步骤为何而设立,它们的存在本身往往就是所能找到的最好解释。取 消这些不必要的步骤可以大大节约成本,同时还能为顾客提供更快的服务。这样做无疑非 常好,但是却需要打破职能部门之间的界限。 流程应该从范围和规模两个方面考察。流程的范围指穿越的经营部门或职能科室等组 织单位数量。窄范围的流程可能只发生在一个经营部门或职能科室内,宽范围的流程则可 能穿越数个经营部门或职能科室。 流程的规模取决于它的业务内容。有的流程仅由几个非常简单的任务组成,有的则可 能包括众多高度复杂且又相互关联的任务。 辨别和认识流程并不像表面上看起来那么简单。企业的大部分产品或服务往往都是通 过运作一系列高度复杂的流程来提供的。分辨这些流程的困难之处在于它们跨越部门和层 级边界。在工厂里,我们可以跟踪物料从原材料入口走到产成品的出口。虽然由于多种物料 在生产过程中的汇集而使问题变得复杂,但是物流毕竟是可见的,而且相对来说易于理解。 在服务领域和办公室环境下,流程的界定就难得多了。这种情形下,需要跟踪文件及其他 沟通手段,如电话、电子邮件等的运用和信息的处理。流程上的许多人并不十分了解自己的 工作产出有多少是有用的,甚至不知道为什么要做这些事。 二、流程的种类 强调组织中的流程并不是一个新观念。哈佛商学院迈克尔·波特教授的“价值链 (Value Chain)”模型可以说是这方面最著名的例子之一。在波特教授那里,流程被看作 是一条链。波特教授将企业的活动分为两类:基本活动和支持活动。基本活动为公司的产出 增加对于那些愿意购买这些产出的顾客而言的价值,支持活动支持目前和未来的基本增值 活动。在向顾客提供产品的流程中,价值链上基本活动之间的紧密衔接有助于物流和信息 流在这些活动之间的顺畅通过。每项活动及活动间的衔接都要强调对顾客的增值,确保各 项活动能带来的价格增加不高于该活动的费用。图 21-1 为一个组织的内部价值链。 根据价值链原理,企业流程可以分为三类:价值链、基本流程和支持流程。下面分别 分析这三种流程。 (一)价值链 价值链是将实现企业战略目标所需要的各种功能有机地结合到一起的一种模式,它从 企业战略目标出发,确定企业需要什么功能;并根据企业战略的需要,确定各项目功能的 地位。所以,价值链是将企业各项功能有机地整合起来的一个模式,企业需要什么功能及 各功能在实现企业战略目标中的地位都清楚地表现出来了。正是从价值链的这一特殊地位 出发,也可以将其称为大流程。 从波特的价值链模型可以看出,企业价值链有三个要素,它们是战略目标、基本功能 和支持功能,它们三者的关系是:基本功能是实现战略目标的基本过程,支持功能对战略 目标的实现不直接发生作用,但它们支持基本功能去实现战略目标。至于在一个企业中哪 些是基本功能,哪些是支持功能,则要从企业战略出发来确定。 以波特的价值链模型为基础,简化的价值链模型如图 21-2 所示。 (二)基本流程 基本流程是基本功能的操作程序和方法,而基本功能则是直接为顾客创造价值,与企 业战略目标直接发生联系的功能。所以,基本流程也就是直接为顾客创造价值的程序和方 法。 一般来说,企业的基本流程包括以下五种: 原材料储运流程; 生产制造流程; 产成品储运流程; 营销流程; 服务流程。 (三)支持流程 支持流程是支持功能的操作程序和方法,而支持功能则是间接为顾客创造价值,与企 业战略目标不直接发生联系的功能。所以,支持流程也就是间接为顾客创造价值的程序和 方法。一般来说,企业的支持流程包括以下八种: 战略规划流程; 行政管理流程; 企业文化建设流程; 会计流程; 财务流程; 人力资源管理流程; 技术开发流程; 采购流程。 这是需要说明的一个问题是,基本流程和支持流程之分并不代表流程在企业的重要性, 基本流程不一定重要,支持流程不一定不重要。所以,要在基本流程和支持流程中确定对 企业战略具有决定意义的流程,这种流程称为关键流程,也就是与企业核心竞争力营造密 切相关的流程。当然,关键流程不是单独的一类流程,它要么是基本流程,要么是支持流 程。关键流程确定之后,其他的所有的流程就是非关键流程。 同时,将价值链下的业务流程分为基本流程和支持流程,基本流程和支持流程又分为 具体的一些流程,这些流程只是相对应一级功能而言。所以,可以按功能的层级对业务流 程作进一步的分类,有一级功能流程、二级功能流程、三级功能流程和作业流程。 以上所述以价值链为基础的三种流程分类方法归纳如表 21-1 所所示。 表 21-1 总流程 流程分类一览表 价值链:内部价值链和产业链 业务流程:内部价值链具体构成流程 分类方法 分类 基本 流程 支持 关键 流程 流程 √ √ 按与战略 的关系 按功能 按对顾客 价值的直 接 非关键 流程 一级功 能流程 二级功 能流程 三级功 能流程 作业 √ √ √ √ √ √ 流程 作用 层级 √ 表示该分类方法中所对应的流程 三、流程再造 业务流程再造 BPR(Business Process Reengineering)是最早由美国的 Michael Hammer 和 Jame Champy 提出,在 20 世纪 90 年代达到了全盛的一种管理思想。它强调以业 务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本 的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段、最大限 度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全 新的过程型组织结构,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善。 流程再造的本质涵义有以下几点: (1)根本性表明业务流程再造所关注的是企业核心问题,如“我们为什么要做现在的 工作?”、“我们为什么要用现在的方式做这份工作?”、“为什么必须是由我们而不是别 人来做这份工作?”等等。通过对这些根本性问题的仔细思考,企业可能发现自己赖以存 在或运转的商业假设是过时的甚至是错误的。 (2)彻底性再设计意味着对事物追根溯源,对既定的现存事物不是进行肤浅的改变或 调整修补,而是抛弃所有的陈规陋习及忽视一切规定的结构与过程,创造发明全新的完成 工作的方法;它是对企业进行重新构造,而不是对企业进行改良、增强或调整。 (3)戏剧性意味着业务流程再造追求的不是一般意义上的业绩提升或略有改善、稍有 好转等,进行再造就要使企业业绩有显著的增长、极大的飞跃。业绩的显著增长是 BPR 的标 志与特点。 (4)业务流程再造关注的是企业的业务流程,一切“再造”工作全部是围绕业务流程 展开的。“业务流程”是指一组共同为顾客创造价值而又相互关联的活动。 哈佛商学院教授将企业的业务过程描绘成一个价值链,竞争不是发生在企业与企业之 间,而是发生在企业各自的价值链之间。只有对价值链的各个环节(业务流程)实行有效 管理的企业,才有可能真正获得市场上的竞争优势。 福特汽车公司(Ford)生产汽车所用的零部件中大约有 2/3 是从外部购入的。在进行 流程再造之前,福特汽车公司北美货款支付处有 500 多名雇员。管理部门认为,通过理顺操 作程序和装备新的计算机系统,这个部门的人员可以减至 400 人左右。然而,福特汽车公司 随即发现在他们拥有 22%股份的马自达公司(Mazda),只用 5 个人来做同样的工作。即使 考虑了两个公司规模和业务量的差别,这一差距也是巨大的! 当时福特汽车公司货款支付处的工作程序是首先接收采购部门的定货单、其他有关文 件和供应商的发票,然后对这些文件进行核对,审查 14 项不同的数据。货款支付处工作人 员的大部分时间都花在这些数据中不一致的项目上。经过再造,定货单和收货信息直接输 入计算机系统并进行自动核对,货款支付处的工作人员不再接收发票,需要核对的数据减 少到 3 项。通过流程再造,福特汽车公司货款支付处人员减少了 75%,远远超过他们原来预 计的 20%。 福特汽车公司的故事可能是一个最著名的流程再造的例子。通过认真分析公司采购和 支付货款的程序,福特汽车公司货款支付工作的效率取得了显著的改进。许多其他公司也 采取了类似的做法,从整体上对自己的流程进行整体改进。尤其是一些财务公司,通过这 种方法大大缩减了处理用户申请服务,如抵押贷款或人寿保险的时间和费用。有一家公司 发现,尽管一份保险申请的实际处理只需 17 分钟,但整个程序却长达 22 天之久!事实上, 理想情况下许多服务用户只需等待几分钟,连 17 分钟都不需要。例如,曾经需要相当长时 间才能处理完的电话线路申请,现在只要打个电话,几分钟就完成了。因此,重新设计流 程作为一种改进效率的措施的确是十分有效的。然而,这种流程再造也会对现在许多公司 开展工作的组织方式带来一些问题。 第二节 流程与战略的关系 战略确定干什么,流程研究怎么干。所以,战略与流程之间的关系是目的与手段之间 的关系。下面,我们再从流程的重要性及流程再造的原因两个方面来进一步分析战略与流 程的关系。 一、流程的重要性 越来越多的组织开始重视流程,以期取得经营绩效的进一步提高。莱斯特·斯洛 (Lester Thurow)在《世纪之争:未来的日美欧经济大战》一书中指出:“在过去的年代 里,谁能发明新产品,谁就能在经济上取胜。但是,在 21 世纪,持续的竞争优势将更多的 来自新的流程技术而不是新的产品技术。反向工程已成为一种艺术。新产品的仿制不再是难 事。过去的首要任务(发明新产品)现在变成了次要任务,而过去的次要任务(发明和完 善新流程),现在则变成了首要任务。” 下面,我们通过分析对以职能为中心的管理模式和以流程为中心的管理模式的分析来 进一步阐述流程的重要性。 看一下你自己所在的组织。它是由不同的部门,如销售部、市场部、财务部、采购部、生 产部、信息部、人事部、产品开发部、储运部等组成的。人们被招聘到这些专业化的“职能” 部门工作并且基本上只在这些部门内得到升迁。用户定单处理和新产品或新服务的开发是 个怎么样的流程?是不是各个专业部门作好自己所应完成的部分后将其移交给流程链条上 的下一部门继续处理? 这正是绝大部分组织中所发生的情况。每个部门只负责整体工作的一部分。例如,在按 定单生产的制造企业里典型的做法是:销售部同用户签订的定单要交给生产部进行排定计 划并组织生产。生产所需的所有原材料都要通过采购部购买。产品制造出来后,由储运部负 责运交到用户手中。财会部向用户发账单、给供应商付款。用户培训和产品使用期间的技术 支持则是售后服务部的责任。 在这种联结各个部门形成“链条”的情形下,专业化分工成为可能。整个任务被分解, 在各个阶段上由拥有专门技能的人员完成相应部分的工作。不论在生产车间里,还是办公 室环境下,这种劳动分工的做法是长期以来的通行做法。这种功能分工的内在“层级性” 导致组织的等级结构。这种方式应用如此广泛,以至几乎无人对其提出任何疑问。 以职能为中心的优点与不足 能集中专家力量,是取得劳动分工效益的关键,少量专家向较多领域的需求提供服 务。 是将特定专门领域的最新思想引入组织的手段。 是专业化发展、促进各专门领域诸如市场营销。生产制造、信息技术、人力资源管理等 最佳运作的途径。 组织关注的中心可能被导向“老板(boss)”,而不是顾客。 对于“横向(horizontal)”流程没有统一的控制,缺乏协调。虽然战略对各个职能 已有了充分的关注,每一职能可能还会有自己的日程。 组织对外的接触点不止一处。例如,由于销售部门只负责处理有关销售的问题,顾客 若对发票有疑问就必须到财会部门去查询。 职能部门间界限会导致一些无效工作的存在,即许多任务仅仅是为了满足公司自己 内部的需要。 但是,现在一切情况都在开始改变。简称为 BPR 的流程再造就是要对这种“功能 (functional)”式的思考方式提出疑问,强调组织要把“流程(process)”作为关注的 核心。强调流程意味着要从如何完成顾客定单、如何开发出新产品或者如何实施营销计划的 角度考虑问题,而不再局限于职能和分工的界限。例如,顾客的电话坏了要求修理时,只 要电话能尽快恢复使用,他并不在乎维修工程师来自哪个部门,是自己开车来还是乘出租 车来,顾客甚至会自己到配件商店购买损坏的零件换上。 采纳了流程观念的组织会发现,在他们的定单处理的活动序列中,有许多步骤与所需 要的输出根本无关。有时甚至难于找到某些步骤为何而设立,它们的存在本身往往就是所 能找到的最好解释。取消这些不必要的步骤可以大大节约成本,同时还能为顾客提供更快 的服务。这样做无疑非常好,但是却需要打破职能部门之间的界限。 二、流程再造的原因 由于市场的全球化,西方国家工业面临的压力在 20 世纪 70 年代和 80 年代达到了新的 高峰。随着欧洲联盟(EU)变成事实、北美自由贸易协定(NAFTA)的签署以及东盟 (ASEAN)国家间关于自由贸易谈判的进展,这种趋势还在继续发展。对绝大多数西方公司 而言,全球化意味着新竞争者,特别是来自日本的对手的加入。这些美国和欧洲市场上的 新军,带来了新的工商观念、管理哲学和经营战略。 BPR 产生的原因主要有三个方面的因素:不断加剧的竞争的压力、世界范围的经济不景 气、以及由于 20 世纪 80 年代对信息技术的大量投资却令人失望的效果,促使人们寻找发挥 信息技术效用的途径。 (一)不断加剧的竞争压力 1、不断加剧的竞争 日本的工商界近乎一个战争的世界。那里,商战冷酷无情,大财阀集团公司之间为争 夺市场份额的战斗每天都在激烈的进行着。当本田公司(Honda)发觉雅马哈公司(Yamaha) 对自己在摩托车市场的霸主地位构成威胁时,他们发动了一场新产品大战:仅仅 18 个月就 在日本市场推出了 81 个新车型,同期雅马哈也推出了 34 个车型。在这场火并之前,两家公 司各自拥有的车型才不过 60 个左右。这次争斗最后以雅马哈的退却而告终。不过,在日本 没有哪家公司能永戴桂冠。在西方诸如造船、家用电子产品等许多传统行业里,公司并不将 市场看作战场。对这些公司而言,市场是人们会面做交易的地方,每个人有自己的地盘, 互不侵犯,而且市场往往还都在一个国度里。然而,不幸的是日本的工商战车已经开进这 些西方公司的市场领地。一开始,谁也不曾把这看作是一种威胁,但是不久,许多大公司, 例如卡拉比勒公司(Caterpillar)、通用汽车公司(General Motor)和哈里-戴维森公司 (Harley-Davidson)等就感觉到了他们正在受到进攻。 在计算机和电讯等高技术领域,近年来美国国内市场上公司之间的竞争也像日本公司 之间那样激烈,也正是这种竞争使得美国在这些领域里获得了巨大实力。我们看到,在美 国曾经有过像微软(Microsoft)和英特尔(Intel)这样的小公司奋起向国际商用公司(IBM)那 样的巨人挑战的故事。太阳系统公司(Sun Microsystem)抓住了工作站这个市场缝隙,将 它转变成为一个巨大的市场。现在,很多应用领域里高性能工作站已经取代了大型计算机。 现在看来,直到 1989 年还能见到的关于美国在计算机领域将会失去阵地的预测确实有些仓 促。戴尔(Dell Computers)、康柏(Compaq)和苹果(Apple Computers)等计算机公司对日本 市场的进军非常成功,市场需求远远超出供给。现在,即使在比较传统的行业里,日本的 取胜也不再像过去那样肯定了。克莱斯勒公司(Chrysler)开发的系列新车型,如 LH 和霓虹 (Neon),在日本就被称为“日本车的杀手”,对扭转市场形势产生了很大影响。这些新车 的开发仅用了 33 个月,完全是日本的速度。就是福特公司和通用汽车公司现在也不能忽视, 福特公司就有一些称得上世界一流的工厂。美国仍是世界上生产力最强的国家,在 9 个重要 的制造业领域领先日本 17%。 虽然日本还没有从美国人手中夺走生产力之王的皇冠,但是他们在汽车、钢铁和家用 电器领域已经取得了成功。只有傻瓜才看不见日本对传统的西方企业,特别是对欧洲的公 司的威胁。更加不幸的是,这种威胁现在已不仅仅局限于日本了。一直到最近还能在欧洲找 到的那种受到保护的、平静的市场是不大可能再回到世界上来了。现在,法国已经无力像过 去那样支持她的工业了。法国工业要想不灭亡,就得变得同其他竞争对手一样强大。德国曾 经长期享受经济繁荣,那里的工人工资最高、休假最长、工作日最少,但是近来业已被经济 萧条和东西德统一所付代价的冲击。英国制造业基础设施的丧失更是触目惊心,有些曾经 在世界上占据主导地位的部门,如造船业,现在几乎已经荡然无存。 在明天的世界市场上,顶住日本求得生存只能说是一个开始。中国和印度正在变成经 济强国。韩国的大型工业集团已经在许多西方国家市场稳扎营寨,新加坡和香港这两只 “老虎”现在不仅出口最巨大,而且也在海外以自己名义开拓了许多重要的市场。这些低 成本国家的出口量增长不断,国外投资也在显著增长。即使那些像软件开发这样一些传统 上属于西方公司的市场也在逐步地移向这一地区。德国有电子巨人西门子公司(Siemens)正 在印度寻求软件开发资源,他们发现,印度在这一领域的能力潜力很大。 2、流程:战争的武器 日本人在美国以及近来在欧洲的登陆,不仅带来了五光十色的产品,大批脖子上挂着 照相机的观光游客,而且还带来了新的工作方式。准时生产、精良生产(Lean Production) 和快速反应周期等打破了许多生产制造方法的传统“规则”。这些方法使得日本制造商比 他们的西方同行有明显的优势:产品质量更好、成本更低、开发时间更短。日本人早已不是 很多人记忆那种只会仿冒、产品质量低劣的人了。 第二次世界大战之后,面对迅速增长的市场需求,大批量生产成为西方制造商们的主 要目标。由于未受到战火侵扰,美国在战争期间形成的巨大工业实力使其最终获得了长期 追求的独一领先地位。随着大英帝国的结束,英国以一个没落王国的面孔出现在世人面前。 战前重要的工业强国日本和德国此时几近变成一片废墟,要靠美国的帮助和财政支持进行 工业基础的重建。冷战格局促使美国愿意提供这些帮助和支持。由于害怕共产主义势力,美 国改变了拆散日本的战前工业集团,即财阀(Zaibatsu)的策略,转为利用他们作为抵御共 产主义的前线堡垒。在 20 世纪 50 年代,日本工业界经历了他们国家历史上最激烈的劳资纠 纷。罢工导致停产,影响了许多主要的大公司。丰田和日产都经历过长达数月的罢工。资方 最终取得了胜利,打败了好战的工会,再造了公司集团。工人的工资被削减,工作时间被 加长。作为对工人同企业合作的回报,有些公司许诺永远不降低工资和解雇人员。这种社会 性契约保证了所有工人的奉献精神和行动。他们努力不断提高效率、消除各种浪费,包括不 必要的工作岗位,因为他们知道公司会安排他们其他的工作。曾有汽车厂同在自己的困难 时期安排生产工人挨家挨户推销汽车。这种看起来有点穷途末路的做法不仅为多余的劳动 力找到了出路,从而避免解雇员工,而且使得汽车生产工人面对面地接触了顾客。质量的 重要性得到进一步的重视,生产工人在提供顾客满意的产品过程中的作用更加清楚了。 日本在工业重建的过程中努力向西方学习,尤其是充分吸取了产生于美国的关于质量 的观念。日本以美国人戴明命名他们的质量奖绝非偶然之事。戴明和朱兰以及其他的美国人 在日本找到了大批虚心的听众来传播他们的质量观念。二战期间美国工业界曾广泛采用的 过程控制和其他相关技术战后在许多工厂遭到废弃,这时却转移到了日本。这些技术帮助 日本把 50 年代和 60 年代的低技术产品改造成自 70 年代以来至今的世界级产品。 日本人的准时生产观念的基础就是理解和简化制造流程的每一步骤。他们“再造”了 西方式的生产流程,突出和利用了自己的优势,减少了自己弱点的影响。例如,对于美国 厂商视为制造流程必要组成部分的库存,日本的汽车制造公司支付不起其费用,因此尽力 降低。通过使用看板(kanban),他们创造了一种简单、易见的控制生产车间物流的手段。 就在日本人不断改善生产流程的时候,西方的制造商却对质量不再继续给予充分的重 视,特别是随着计算机技术的发展,他们将解决日益复杂的生产制造问题的希望寄予更为 复杂的计算机系统的应用。物料需求计划(Material Requirements Planning,MRP)和制造 资源计划(Manufacturing Resource Planning,MRPII)等技术被开发出来帮助企业降低库 存和充分利用生产能力。虽然这些方法在计算供应商交货时间方面取得了很大的成功,但 是在车间这一层次控制实际生产上即没有取得理想的效果。具有讽刺意味的是,就在许多 计算机集成制造(Computer Integrated Manufacturing)的领先者们拆除他们的集中控制型 计算机调度计划系统,恢复工厂本身对生产的控制的时候,日本人却在有效流程基础上实 施了 MRP 和 MRPII 各方面的优点。各种 MRP 系统的确能为企业带来巨大效益,但是,成功 者绝不用计算机解决能够通过其他途径解决的问题。 3、服务:前线新阵地 市场全球化无疑决不限于制造业。服务业已经很大程度上从基本上属于国内的事业发 展成为地区化和全球化的事业。银行、金融服务、运输、通讯、娱乐、信息等都已成为激烈的国 际竞争的领域。弱化管制和推进更为自由化市场体制的政治运动带来了跨国界服务贸易的 迅速增长。许多只关注国内的公司,如航空业的泛美航空公司、空中旅行公司等等无不败阵 于此。 在欧洲,英国正在许多行业中积极推进弱化管制。美国航空公司(America Aireline) 和联合航空公司(United Airline)班机在希思罗(Heathrow)机场的降落标志着英国航空公 司(British Airways)以及欧洲其他国家航空公司竞争对手的增加。行业内组建联盟的争斗 也反映了这种变化影响的深刻程度。现在,英国对电信市场的管制是欧洲最松的国家。因此, 这里已经成为向家庭和办公机构提供一系列各类新服务的主要竞争战场。许多美国公司也 到这里来建立他们的实验网络,不仅为了打开更大的欧洲市场,也为在他们国内开展类似 的服务积累经验。随着 Cost Co 等一些大型百货商店向圣士伯里(Sainsbury)和德士高 (Tesco)等连锁超市领地的进军,英国零售业竞争的进一步增强,端倪渐显。 在国际化的服务业新战场上,流程又一次成为关键的武器。早在 20 世纪 70 年代初期, 丰田公司就发现制造一辆汽车无需几天的时间,处理一份定单要花费几个星期的时间。丰 田公司转向流程寻求答案,他们将许多车间生产技术应用于定单处理上,结果大大缩短了 定单处理周期。然而,直到最近,才有更多的公司在面临经济不景气、弱化管制和自由化市 场等局面下,被迫开始采取行动改变自己的现状。一些流程令人吃惊的显著改善是对在这 一领域长期以来缺乏进步的控诉。按照著名管理思想家彼得·德鲁克的说法,提高服务工 作生产率是目前最紧迫的社会挑战,这种挑战不仅针对企业,而且针对整个社会。他认为 这将改变每一个工业化国家里的生活质量和基础社会结构。BPR 被认为是赢得这个挑战最受 推崇的手段之一,至少目前如此。 世界各地的组织现在都已真正认识到了质量的重要性。虽然许多企业在运用 TQM 改善经 营方面还有很长的路要走,但那些在这一领域已经积累了多年经验的公司正在积极寻找进 一步的方法。BPR 通常被看作是一个选择。摩托罗拉公司(Motorala)、IBM、福特公司以及许多 其他占据领先地位的企业都在转向 BPR,加强他们质量方面的成功,将公司的绩效提高到 一个新水平。例如,兰克施乐公司(Rank Xerox)1983 年开始推行“通过质量取得领先地 位”规划,向全面质量管理企业迈进。这一战略行动给企业文化带来了根本性的变化,成 为全体员工的工作方式。这项规划引导全体员工向着设定的方向努力,使他们能够完成任 务,达到或超过工作目标,实现企业目的。但是,到了 90 年代后期,他们认识到从顾客的 角度看,按职能分工的层级组织是一种次优结构,因为与按流程的组织结构相比,它运行 延误多、费用高、效率低。通过开展 BPR,该公司大大缩短了许多流程的时间。 (二)世界范围的经济不景气 20 世纪 80 年代末到 90 年代初的经济大衰退恶化了公营部门和私营部门面临的问题。 随着顾客对自己花销的控制,各个行业中价格的竞争更加激烈。由于人们对失业和财产保 值的普遍关心,质量和企业形象已经不再是销售的保障了。对于列入标准·普尔(Standard & Poor)100 的公司平均而言,假定成本和销售量不变,降低 1%就意味着失去 12%的经营利 润。在这种形势下,公司为了生存必须降低成本,这无疑进一步延缓了萧条期的结束。从长 远观点看,企业已经无力支持产品开展,并且不顾市场的低迷而急切期望收回成本。现在 有些公司从产品可能售出的价格和目标利润倒算,推定对产品的各项性能的投入。一般说 来,现在的顾客更加挑剔,更希望商品质低价格的商品。为了满足这样的市场要求,许多 企业正在重新设计产品,减掉那些昂贵的性能,使之易于制造,便于缩短生产周期,同时 还注意加强同顾客的联系,加速新产品的开发速度。 康柏电脑:按价格设计产品 在连续几年遭受低价位个人电脑的困扰之后,1992 年康柏开始进行反击。通过所谓的 “按价格设计”,现在该公司的电脑成本仅为原来成本的 60%。 他们是如何做到这一点的呢?首先由设计小组提出新型电脑的性能规格。接着召集市 场营销、生产制造、用户服务、零件采购等部门的代表一起坐下来进行讨论。根据市场营销部 门测定的目标价格和管理部门提出的目标利润率,确定必须达到的产品成本。工程技术人 员设计产品时以这一目标成本为根据,尽可能地少用零件和使用现有设计中的可用部件。 对工厂进行大修改造,以便降低产品制造成本,与供应商重新谈判供货合同以降低采购成 本。该公司 1992 年与 1993 年分别削减材料费 2.12 亿美元和 4.25 亿美元。 不到 8 个月时间,第一批按新价格体系设计的产品 Prolinea 牌台式微机和 Contura 牌 笔记本电脑就生产出来了。从 1992 年第三季度起,康柏微机销售激增,销售额上升了 64%,利润几乎翻了一番。 (三)对信息技术的大量投资却令人失望的效果 1、IT 投资令人失望的原因 技术纵然并不直接与企业间不断增强的竞争紧密相连,但却是使 BPR 变得如此流行的 另一个原因。快速的技术进步为在工作中应用新方法和创新提供了契机。进步似乎不受限制, 但是技术上特别是信息技术(IT)方面的投资,却不尽人意者为多,消耗了公司的资金却 未能实现预期的效益。 在 20 世纪 80 年代,美国企业在 IT 技术上投入了 10 000 亿美元,其中服务行业的投 入达 8 000 亿美元。然而,尽管有如此巨额的投资,10 年间白领生产率却基本保持未变。美 国的统计资料表明,在 1975 年到 1985 年期间,美国蓝领工人数目减少了 6%,生产率降低 了 6%。对这些投资有效性的度量虽然存在一定难度,但是普遍的看法是除了少数个案外, 总体上所花的钱并未取得预期效益。经济学家称之为生产率悖论。许多公司感到他们的钱就 这么掉进了“黑洞”。由于目前 IT 上的投资已经超过在其他资产上的投资,这一现象尤其 应该引起注意。毫无疑问,IT 具有转变企业的潜力,问题是如何释放这一潜力。BPR 可能就 是途径之一。 有许多致使 IT 未能发挥其潜力的原因,其中之一就是用在老的流程上,没有改变原有 的工作方式。绝大部分公司只是追求自动化处理原有的工作任务,以达到提高效率的目的。 这些公司本应该首先将精力集中在工作如何完成,然后在此基础上再考虑如何应用有关技 术帮助达到这一目的。这方面再好不过的例子莫如办公室工作的改进了,许多所谓“高效 办公”系统的实际结果与其出发点正好相反。“无纸办公”的梦想非但没有成真,而且不 久人们就发现 IT 实际上使更加大量高速生产纸品变得更为容易。不管其价值如何,各种书 面报告都要按照更为准确的标准格式做出来。为了使高级管理者认可,费时数日甚至数周 制作的漂亮图表突然间成为必需的内容。由于现在可以如此容易地更改文件内容和图表, 因此一定要根据特定读者进行修改,使得每一管理层都感到满意。现在,公司里一份文件 有数个版本,甚至为同一管理层准备几个版本也并非不常见了。有一家公司的高层领导了 解到下面为他们准备报告所花的时间后,感到非常吃惊,因而下令任何一份报告的修改不 得越过 3 遍。但是,谁能说得准下面的人员到底做了几遍。公司领导们不知道实际中如何对 此进行检查,即使有办法检查,又怎能保证那些制作者不设法躲避检查呢?这家公司里唯 一的改变是问题隐蔽了,变得表面上看不到了,下属职员却更加怨恨他们不得不越来越多 地投入自己的时间反反复复得地修改报告。 在向顾客提供服务过程中,自动化有时也会引起问题。将原有的无效果任务自动化往 往会把这些任务坚固地锁定在流程里。现在,这些任务必须要完成,因为这是计算机的要 求,虽然顾客并不一定需要。尽管常常能发现这些流程中有需要改进的地方,但往往由于 计算机系统的改变花费资金和时间太大而被搁置一边。IT 常常成为组织僵化不灵活的原因。 因此,组织应该积极探询理解为何应用 IT 和如何更好的发挥 IT 的作用。 迈克尔·哈默(Michael Hammer)在他 1990 年发表在《哈佛商业评论》的奠基性论文《再 造工作:不要自动化改造,要彻底铲除》中,进一步阐述了 BPR 的思想。他警告人们不要在 土路(cow paths)上铺设 IT,建议组织从充分利用新的信息技术提供的机会的角度重新认 识自己的业务。他一再强调,组织在引入 IT 之前,首先应保证流程正确无误。 2、企业应用 IT 的五个阶段 一些企业与学术界合作进行了这方面的探讨。1984 年到 1989 年期间(部分后续工作持 续到 1991 年),在麻省理工学院(MIT)开展的称作“90 年代的管理”的研究基础上便是 对这一恼人问题的最著名的一项研究。该项研究调查 分析了信息技术正在对各类组织产生 的影响。在项目进行期间,汤姆斯·达文波特(Thomas Davenport)、詹姆斯·肖特(James Short)和约翰·罗卡特(John Rockart)等研究人员观察到那些成功的公司运用 IT 系统的方 式要比传统的办公和功能自动化系统的应用方式先进得多。芬卡特拉曼(Venkatraman)深入 分析了这些观察结果,总结出他称之为 IT 引导企业转变的 5 个层次: ★层次一:局部应用:单独应用于组织的不同部分,各个应用之间相互隔离。这种 IT 局部应用比较有效的例子是运用计算机进行账务管理、客户及库存管理。所用的计算机往往 有不同的型号。 ★层次二:内部集成:随着组织在应用 IT 方面的成熟,人们会认识到有必要把局部应 用阶段形成的“自动化孤岛”联结起来。例如,通过共享数据,将设计系统与生产系统集 合在一起。 ★层次三:流程重新设计:应用 IT 转变组织内部的工作方式,而不是简单地运用 IT 自动化原有方式。MIT 研究者描述这种情况时使用的正是流程重新设计这个术语。在本书中, 我们接受了比此更为广阔的观念。我们建议技术应该只在必要的地方使用,因此,重新设 计流程并不一定导致运用 IT。这样说过之后,我们还要提醒大家记住:技术使得工作可以 通过用手工无法实现的方式完成。 ★层次四:经营网络重新设计:重新设计组织之间的流程。从整修供应链的角度出发, 通过组织间合作重新设计流程要比链上任何组织独自改造自己的流程更能获得效益。 ★层次五:经营范围重新设计:通过应用 IT 拓展组织经营业务的范围,例如,向新市 场或现存市场提供新产品或新服务。 层次一和层次二属进化性阶段,即自然地发展。它们往往在引入 IT 一段时间后就会自 然地走出层次一。不幸的是,虽然在这两个阶段肯定能获得一定效益,但一般组织并不能 充分发挥 IT 的效力。层次三、四、五则是革命性的,它们不是在现有秩序基础上应用 IT,而 是从改造工作本身出发,然后再寻找支持新工作方式的 IT 能力。 第二十二章 流程再造的程序和方法 功能的实现由流程来保障,没有流程,也就没有功能的实现。所以,战略目标的实现 要依赖流程。本章的主题是对流程再造的程序和方法作一个介绍,主要内容如下: ★流程再造的切入点和相关因素:介绍流程再造的切入点、流程再造的准备因素和流 程再造中的权力与政治问题。 ★流程再造程序:介绍流程再造的基本步骤及各步骤的主要内容。 ★流程再造方法:介绍流程再造的两种模式及各种模式下的具体方法。 第一节 流程再造的切入点和相关因素 一、流程再造的切入点 许多公司常常不知道从哪里入手开始流程再造比较合适。每个公司必须根据自己的情 况选择适当的方式,不过,通过下面的分析可得到一些指导原则。 ★顾客和供应商的反馈。顾客是关于组织表现如何的信息的重要来源。这似乎是不言而 喻的事实,但是许多组织恰恰忘记了这一点,或者至少不曾为不满意的顾客的意见反馈提 供充分的方便。最重要的顾客是最好的入手之处,当然,对那些非常有创新性的顾客和世 界级运营水平的顾客也都有必要包括在内。有些特别挑剔的顾客(有时甚至会显得有些” 不讲理”)提出的观点往往可能正是全新设计方式应该考虑的目标。 面对顾客的流程通常会提供最好的 BPR 机会。这些流程的改进提供了组织变得更加有效 和更加高效的机会,因此,同非面对顾客流程相比,影响更大更快。 ★员工。组织的员工对流程有深入的了解,也是改进流程思路的重要来源。利用员工的 知识和专业技能的主要机制是绘制流程图。 ★咨询顾问。咨询顾问和学术研究人员能够提出有用的外部观察者看法,起推动 BPR 项 目的作用。我们认为,流程再造的实施工作一定要由承受变化的企业员工完成,外部人员 可以以合作者或支持者的身份参与。 ★标杆瞄准。通过指出可能达到的水平,标杆瞄准使可改进领域显露出来。当福特汽车 公司了解到马自达公司的应收款部仅有 5 个人,而自己却用 500 人完成同样的任务时,公 司对这个流程的传统认识受到了挑战。深知能够做得更好,福特汽车公司便再造了这个部 的工作流程,结果减少人员 75%。 标杆瞄准并不是什么新武器,但像 BPR 一样,近年来受到了大肆的宣扬。自从文明出现 以来,体育运动员就一直瞄准竞争对手。现在,许多企业都通过标杆瞄准他人来寻求知识 和启发。 二、流程再造的准备要素 无论采用哪种方法,流程再造都需要动机、态度、知识、创造性和创新性的结合。 (1)动机。首先要从战略层次上考虑开展 BPR 的动机,明确 BPR 对企业战略的关系。其 次,在组织层次上则需要有明确一致的理由,指明为什么必须要改进业绩。同时,这些组 织必须在下一层次上转换成能够指导员工工作的具体目标。高定目标有助于形成一种挑战 气氛,而且随着这些不可能的事项开始变为事实,还能增强对自身能力的信心。 (2)态度。团队必须坚持勇于设问的态度。这种态度的培育和营造途径包括教育灌输 和团队成员的搭配。团队要会向一切提问,特别是基本假设:对于神圣的奶牛的疑问常常 会导致最好的牛排!深入调查取得事实支持你的主张,寻找事物的原因而不是只停留在现 象或结果上。一个好的方法是经常从“新角度”观察分析流程中工作是如何开展的,不过, 这件事做起来有相当的难度,尤其在你本身参与流程运作的情况下,考虑如何重新设计流 程时,创造性和创新性是非常重要的。 (3)知识。用戴明的话说,知识没有替代物。对于开展 BPR 的团队,不论采取哪种方 式,都应该掌握两个关键领域的知识: A.对服务任务和顾客需求的理解。如果没有理解好服务任务,就会出现努力方向的偏 差。了解现在的顾客、将来的顾客和失去的顾客并不是容易的事,特别是在公司提供多种服 务的复杂环境下。那些对顾客了解深刻的公司能最好地满足顾客的需求。考察现有流程的产 出能够增加对服务任务的认识,发现顾客到底为什么花钱。 B.对流程、人员和技术三个关键领域里潜力的认识。我们可以把这些看作重新设计项目 的周边条件。不论团队采取哪种方式,要想设计世界级的流程,这些方面的专家都不可缺 少。标杆瞄准是一个很有价值的信息来源。 (4)创造性与创新性。BPR 的核心是创造性和创新性在流程上的应用。人类在犯罪方面 表现了少有的创造性。我们都听说过许多引人入胜的故事,通过一个又一个鲁莽、大胆、简 单却又非常成功的骗局,或是偷走财富或是捉住盗贼。人类具有这种天生的创造性和创新 能力。一个组织要想充分发挥员工的价值,就应该培育和开发这些能力。尽管如此,长期生 活在一种组织文化下,往往会使人变得如同戴上有色眼镜。人们常常会惊奇地发现,一双 新眼睛会发现显然是可改进的领域。我们需要所谓的“跳出框框”的思维——将思想带到 熟悉的公司系统环境约束之外,展开横向思维。我们认为,在开始重新设计流程之前有必 要进行一些创造性和开放思维方法的培训。 三、流程再造的权力与政治问题 组织内总是存在许多不同的利益团体:拥有相同目标和抱负的人的组合。组织中的个 人倾向于同与自己抱负相近或感受到类似威胁的人结盟,这种联盟可能是纯个人之间的, 也可能发生在部门之间。组织中的同盟是这样形成的:不同的利益团体互相联合或形成对 立面。他们之间互相竞争,争取有利于自己目标的决策结果和资源分配。当资源有限时,状 况会更加微妙。例如,在可供投资的资本有限的条件下,资金投向何处可能会更多地受政 治因素的驱动而不是考虑对企业的预期贡献。竞争往往非常明显:公开或隐蔽的分歧和争 论,部门间对于决策所需的信息互相封锁甚至刻意处理等。 组织内这种政治上的竞争在变革过程中无所不在。引入一种新资源或新技术的同时就 会产生新的结盟并加剧竞争。变革本质上有一种打破平衡的功能。即使在最高层管理班子内, 也存在着利益团体。他们的目标差异在哪里?竞争的内容是什么?各自掌握哪些资源使得 他们拥有高于对方的权力?
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职级体系的建立与应用(实操实用)
共 60 页,含薪酬模式的设计、职级体系建立步骤、 职位分析的操作程序、职位评估的方法和流程、职 位等级在薪酬中的运用、宽带薪酬的设计方法、薪 酬政策如何制定等内容 HR 体系 组织 招聘 薪酬 发展 绩效 全面性薪酬体系 整 薪 酬 体 薪 福 酬 利 基本工资 现金津贴 国家规定 福利 固定奖金 变动奖金 额外增加 福利 工作氛围 * 雇佣安全感 * 企业文化 * 发展空间和被认可 * 工作和生活的平衡 * 人际关系融洽和谐 * 企业政策人性化 完整的薪酬体系包含 有策略 * 核心价值观 01 * 组织用人原则 04 有效果 * 公司薪酬策略 完善的薪酬体系 * 外部均衡性 * 职位 / 薪级对套表 * 薪级 / 薪等数据表 * 员工 / 薪资对套表 * 薪酬结构与薪酬制度 * 薪酬调整方案 * 薪酬应用方案 02 * 内部均衡性 * 个体均衡性 * 薪酬满意度调查 可控制 * 人性化制度设计 * 劳资谈判 有规则 03 * 人力成本分析 * 薪酬总额控制 * 薪酬数据分析与控制 薪酬模式的设计 薪酬策略模式 薪酬水平策略 薪 酬 领 先 型 策 略 市 场 追 随 型 策 略 薪 酬 滞 后 型 策 略 90 分 位 50 分位 50 分位 以下 薪酬结构策略 混 合 型 策 略 高 弹 性 结 构 策 略 高 稳 定 结 构 策 略 调 和 型 结 构 策 略 固定少 变动多 固变比 60%/40% 固变比 90%/10% 根据岗 位制定 不同的 薪酬结 构 3P 薪酬策略模式(绩效薪酬模式) Position 职位 Person 个人 Performance 业绩 Variable Bonus 奖金 Long-term Incentives 长期激励 Competence 能力 Commitment 意愿 Reference Salary 标准工资 职位评估 个人评估 绩效评估 等级薪酬模式 为什么要进行职等职级评定? 使用一致、公平的方法,依据岗位对组织的整体贡 献,确定各岗位的相对价值,以便实现薪酬管理体 系的内部公平性和外部竞争力 建立职级体系的五个步骤 厘清组 织架构 * 分析组织 结构及部门 职责 * 选择有代 表性的岗位 作为标准岗 位 职位 分析 * 分析职位 职责的重要 程度 * 确定职位 对任职者的 能力要求和 任职资格 职位 描述 * 描述主要 职责及目的 描述任职资 格要求(学 历,相关工 作经验) * 描述职位 在组织中的 位置 职位 评估 * 根据其职 责和任职资 格要求,通 过职位评估 系统进行评 估 职位 等级 * 根据标准岗 位职级结果 形成职位矩 阵图 * 通过职位对 比套入其他 职位,形成 职等架构 厘清组织架构的目的 明确组织内的典型层级和部门定位与职责 明确每一个层级对组织贡献的价值和目的 高层主管:制定或对公司经营战略有重大影响 中层主管:制定部门策略与制度并通过基础主管管理重要部门 基层主管:制定工作流程并管理基层人员 专业与一般人员 通过组织图,画出组织内所有职位的相对关系 选取基准职位 基准职位定位 重要职位 人数较多的职位 当两个职位 有 80% 的主 要工作内容重叠时,称为 同一基准职位 容易在市场上找到比较的职位 涵盖范围 所有功能部门及阶层 谁决定基准职位 直线主管与 HR 职位 B 基准职位 职位 A 基准职位组织图举例说明 练习:厘清组织架构,找出基准职位 层级 定义 1 制定公司管理规划,可领导整个团队执行 2 有专业资质,能够独立开展工作,可指导他人 3 需要有一些技能,可独立工作 4 基层操作 岗位 职位分析 定义 通过对职位的研究,确定该职位的任务,职责,与其他职位的关系以及该种职位的工作环 境和任职要求。并有系统地确定、收集和组织有关的职位信息。 原则 针对“职位”,而非针对“人” 着重那些“应该”做的工作,而非“目前正在”做的 考虑职位的职责,而非职务的明细(行为) 职位分析的操作程序 投入: * 对组织的理解 * 对业务目标的理解 * 部门职责 * 个人职责和任务 职位分析的过程 * 确定被分析的职位 * 制定职位分析调查表和清单 * 收集有关的职位信息 产 出 □ 职位描述 职位分析是建立职位等级的第一步 职位分析是收集职位资料的过程 职位描述是产物 用职务描述对职位进行评估,确定职位的相对价值 职位分析 职位描述 职位评估 职位等级 什么是职位描述 职位描述是: 可接受的、统一的书面职位介绍职位 职位本身的职责 职位描述不是: 详细的任务、程序或活动的清单 填写个人的业绩和能力 职位描述的用途 招聘 职位 评估 薪酬 管理 职位描述 绩效 管理 职业 发展 培训 职位描述的内容 关键的标题 其他标题 最后 岗位部门 组织结构图 生效日期 领导关系 职位要求 员工签名 目的陈述 绩效指标 主管签名 主要职责 相关领域 职位描述中的胜任能力 职位设立的 目标 Display- 表现什么(专业技 术、能力、知识) 职位中主要职 举例说明 责的工作流程 沟通能力 客户关系管理 紧急情况处理管理 对任职者的要求 人员管理 汽车构造知识 维修知识 评价个人胜任能力的“ MAP” 模型 Mental Capability 脑力 Attitude 态度 People Skill 与人打交道的技能 深刻思维能力 责任心 主动沟通 条理思维能力 主动性 倾听 批判思维能力 坚持性 换位思考 创新思维能力 大局意识 表达的流畅性 系统思维能力 表达的明确性 统筹规划能力 人际理解力 策略性 说服意愿 应变力 说服策略 关系建立意愿 亲和力 协作意愿 帮助他人 冲突解决 什么是职位评估 职位评估是: 系统客观地决定职位的相对等级的过程 用来衡量各职位(而不是职位在职人员)之相对价值 涉及职位之间的相互关系,而不是绝对价值 职位评估不是: 评估谁做这项工作、谁应该做什么、多少人做、做得如何、何时做的、在哪儿做的 什么时候需要职位评估? 感觉到失去内在平衡时(例如:薪酬体系弱,新进人员薪酬与原有人员 不匹配等) 一段时期的迅速发展及新职位产生以后 公司经历了大范围的职位职能重组时 收购合并以后 职位评估的流程 标准确定阶段 评估操作阶段 数据处理应用 * 选择评估工具 * 修订评估标准 * 验证评估标准 * 选定评估小组成员 * 培训评估小组成员 * 确定标杆岗位 * 试打分 * 打分 * 现场数据处理 * 现场修正统一 * 统计评估结果 * 提出初评意见 * 二次打分 * 统计评估结果 * 编制评估报告 我们必须保证每个阶段都是公平公正的! 职位评估的四种方法 职位评估 因素评分法 整体职位评估法 列职 比职 位 位 排 对 统专 业 系 素特 定 因 * 整体职位评估法:适用于组织架构简单、扁平,员工数量不超过 100 人的企业; * 因素评分法:适用于大型企业,职能较多的企业; 专业系统:一般指顾问公司评定方法; 特定因素:一般指量体裁衣,根据公司自身性质定 整体职位评估法的优缺点 职位排列 职位对比 利 利 容易实行 迅速容易理解 时间和资源消耗有限 比排序更系统 依靠讨论和一致的意见 适合所有类型的职位 弊 弊 过于主观 难以公正—仍然相当主观 可能会忽略一些职位的重要 如果职位数量很多,则不实 因素 用 不同职位可能用上不同的比 重 难于决定排列次序 对于各级别的安排没有明确 的指导 因素评分法的优缺点 客户特定的因素评分法 专有系统 利 利 可以选择迎合组织独有特点 用分析法考虑一系列的因素 判断更具客观性和一致性 的因素 管理人员决定各因素,级别 提供了理论依据 适用范围广 及其所占 的比重 经过广泛的测试 提供了薪资依据 弊 成本更大 弊 消耗资金和时间 需要对人员进行全面培训 标准值可能不适合某些组织 由于各因素是事先预定的, 不能迎合 特殊行业的特性 需要管理人员的参与和认同 因素评估的比重 职位评估工具介绍— IPE3.0 分数与岗位级别转换表 岗位级别 对应评估分数 岗位级别 对应评估分数 1 110—130 6 267—318 2 131—156 7 319—380 3 157—186 8 381—445 4 187—223 9 456—543 5 224—266 10 544—650 职级框架 职级 Job Matrix (样本) 财务 人力资源 行政 采购 技术部 售后服务 市场 销售 工程师 2 产品专员 1 销售 1 H01 H02 出纳 1 前台 H03 出纳 2 助理 1 人事助理 H04 技术员 助理 2 H05 助理会计师 S01 会计师 1 人事专员 1 S02 会计师 2 人事专员 2 采购 2 工程师 1 工程师 3 产品专员 2 销售 2 S03 会计师 3 人事专员 3 采购 3 工程师 2 工程师 4 产品专员 3 销售 3 S04 会计师 4 人事专员 4 采购 4 工程师 3 产品专员 4 销售 4 S05 财务主管 M01 经理 1 经理 1 经理 1 经理 1 经理 1 经理 1 经理 1 M02 经理 2 经理 2 经理 2 经理 2 经理 2 经理 2 经理 2 M03 总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监 M04 M05 助理 3 助理 4 工程师 1 采购 1 主管 工程师 4 副总经理 副总经理 总经理 职级在企业薪酬及员工发展中的应用 岗位等级矩阵可以与薪资曲线放在一起进行横向关联,从而了解每一层级具体员工的 代表数据情况,为后续的调整做准备。同时我们还可以明确每一岗位在曲线图中的位 置,从而了解其在公司整体中的情况 评估小组工作规则 1. 代表公司利益,而不是某个部门的利益; 2. 您评估的是岗位而不是该岗位的任职者; 3. 岗位评估是基于对岗位的了解,所以须以岗位说明书为基础。 如果岗位说明书的描述不够充分,需要与岗位任职者的直接主管联系。 4. 评估同一级岗位时,一次评一个,尽量不要受到同一岗位评估结果的影响(最好是随机抽样进行 评估); 5. 每个专家小组成员都要发表自己的意见,组长负责讨论的整体协调; 6. 保密很重要,任何人不得向外透露评估结果的任何信息; 7. 评估是一种判断,因此没有绝对正确的答案(集体决策可降低偏颇); 职位评估项目小组的工作流程 1. 获得高层管理人员的支持 2. 明确组织架构选定基准职位 3. 进行职位分析 4. 评估基准职位 5. 检查初步的结果 6. 评估非基准职位 7. 部门内职等横向纵向调整与整合 8. 组织内各部门职等横向整合 9. 新旧职等制度转换的配套措施 10. 沟通策略 职位评估中的常见问题 把职位看成是一个静态的过程 原因:在岗位评价时,将岗位的性质、任务及对人员的要求看成了一个稳定的系统,而实 际上这个系统是在不断变化的。 解决:在具体操作中,要根据变化的系统、变化的环境、变化的岗位及时调整。 评价标准并非完全客观,评价指标也不是十分全面 原因:每个企业的差别甚大,不可能找到一个放之四海而皆准的评价标准和评价指标 解决:在具体操作时,对指标进行修正、更改、删减和增设,只要取得共识,能反映公司 实际情况,不一定要死守教条。 评价偏重岗位而忽视了人性 原因::“先天性”缺陷,这种方法评价的是工作岗位,而不是这个岗位上工作的人 解决:从薪点到形成薪资中,考虑人的因素。实现“以人为本”。 推动职等职级体系的关键成功因素 明确组织结构 各部门主管参 与 职位说明书 职等职级 专业顾问 项目小组 人力资源部门 职位评估系统 总经理做最后 整合 职位等级在薪酬中的应用 基于职级的宽带薪酬体系设计 岗位与职级异动调薪 内部薪资架构合理性分析 外部薪资竞争力分析 案例讨论:问题在哪里?怎么改? 合瑞公司是一家以制造港口起重自动化设备为主的研发、生产、销售一体化的民营企 业,现有员工 500 余人。公司的职级体制和绩效奖金制度已有多年没有更新,,以至 于发生同一岗位的员工,不同学历和能力,不同工龄和绩效,工资没有差别。不同岗 位的员工,包括特殊岗位的员工,工资也没有太大差距。内部薪资不公平的声音越来 越大,离职率也越来越高。随着产品产量的加大与销售业务的扩展,公司在薪酬管理 方面遇到很多问题,员工也对现有薪酬制度意见很大,人力资源部更为留不住人,找 不到人而头痛。 以职位为基础的职等式薪酬结构 以能力为基础的宽幅式薪酬结构 □ 注重工作如何被完成的能力而非工作内容 □ 具备多层职涯发展方向 □ 肯定不同层级对组织有不同价值 宽幅式结构举例 职等 发展中 展现能力 标杆典范 P10 P25 P50 P75 P90 1 28300 30900 34700 38000 42600 2 38300 43300 51300 58900 67900 3 60100 67900 79900 95200 108300 4 96500 109600 125400 145000 180300 5 140400 159700 18/9200 22650 261300 薪资宽带设计的目的与考虑因素 同一标准适用所有员工,体现公平公正 带宽体现了同一岗位不同员工绩效产出的差异 极差体现了不同岗位所承担的职责价值差异 企业规模和发展阶段 多层级还是扁平架构 组织变革阶段的特殊性 宽带设计的相关概念(一) 薪资(货币价值) a :某等级最大值 b :某等级最小值 c a a-b :带宽 / 层宽 f e c-d :带宽 / 层宽 e,f,g :某等级中位值 f-e , g-f :相邻等级中位值级差 g d b 等级(相对岗位价值) 政策线或薪资线 带宽设计的相关概念(二) 等级最大值:该等级员工可能获得的最高工资 等级最小值:该等级员工可能获得的最低工资 带宽:每一薪资等级的级别宽度,反映同一薪资等级的在职员工因工作性质及对公司 影响不同而在薪资上的差异。 重叠度:相邻两个薪资等级的重叠情况。主要是由每一薪等基准职位之市场水平所决 定的。重叠度从某种程度上能够反映公司的薪资战略及价值取向。 级差:反映了等级递进的增加率。 中位值:企业内部职级薪资带宽的中点值。 带宽设计的相关概念(三) 计算公式 +20% +15% 中位值 50% 宽度 中位值 -15% -20% 35% 宽度 级差与带宽重叠计算 职位越低,级差小,重叠度大;职位越高,级差大,重叠度小。 薪资(货币价值) 1320 1200 1100 1000 880 800 等级(相对岗位价值) 职等职级与宽带薪资的结合 总现金收入设计 职等 最小值 11 10 9 8 7 6 5 4 149,200 115,369 89,209 68,980 53,339 41,244 31,892 24,660 中位值 186,500 144,211 111,511 86,225 66,674 51,555 39,865 30,825 采用 P50 市场定位 最大值 223,800 173,053 133,813 103,471 80,008 61,866 47,838 36,991 带宽 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 级差 29% 29% 29% 29% 29% 29% 29% 岗位与职级异动的调薪 岗位的类型或职级改变 典型的调薪行为 调整 增长至薪酬范围的最低值 ● 由于晋升而产生的增长 Regularization ● 晋升 Promotion 增长 增长 ● 降级 Demotion ● 增长至新的等级的最低值 ● 按两牵涉级别的最低值差异率 ● 按两牵涉级别的最低值差异额 ● 无薪资改变 举例说明: 等级 目前的薪酬 最低值 中位值 最大值 会计师 5 18600 15000 18750 22500 财务经理 6 ? 18000 22500 27000 ● 增长至新的等级的最低值; ● 按两牵涉级别的最低值差异率增长; ● 按两牵涉级别的最低值差异额增长; 红点和绿点 X 红点 最高值 ● 红点建议 ─ 职位晋升 ─ 职级调整 ─ 减缓增长 ─ 更新薪资结构 中位值 最低值 Y 绿点 ● 绿点建议 ─ 增加调整频率 ─ 一次性调整 ─ 职级调整 ─ 降职或解雇 设定不同层级、职等的固变比 层级 职等 职能 1 经营管理层 14-17 部门负责人 11-13 4:6 专业人员 7-10 4:6 普通员工 3-6 6:4 职能 2 职能 3 职能 4 职能 5 4:6 4:6 5:5 4:6 6:4 5:5 6:4 5:5 7:3 6:4 7:3 7:3 现有薪酬形式的比例(固变比分析) Pay Mix 固变比 TGC : VB = TGC/TC : VB/TC TGC ( Total Guaranteed Cash ) 固定收入 + 固定津贴 VB ( Variable Bonus ) 绩效奖金,销售佣金和变动奖金 TC ( Total Cash ) 所有收入(固定收入和变动收入) Pay Mix 固变比 ITEM Total Guaranteed Cash Variable Bonus Top Manager 50% 50% Mid Manager 60% 40% Professional 70% 30% Staff 80% 20% 内部职级薪资分析 了解内部职级或薪级内的实际薪资水平 本职级水平 = 本职级平均工资 / 本职级中位值 组织薪资水平 = 平均实际薪资 / 平均中位值 个人薪资水平 = 个人实际薪资 / 本职级中位值 个人薪资水平内部分析 内部职级在市场薪酬调研中的运用 选择要匹配的岗位 1. 印刷版 2. 网络版 定义匹配岗位的市场分位值 3. 光盘版 4.PDF 版 5.Excel 版 岗位匹配 进行数据分析 结论 市场分位数的定义与计算方法 分位值: 25 分位(下四分位), 50 分位(中位), 75 分位(上四分位) 分位值计算步骤: 先把数据源 n 从小到大排序 当 n 为单数时,按照公式直接计算 当 n 为双数时,为相邻数据的平均值 分位值计算公式: P10 :( n+1 ) ×10% P25 :( n+1 ) ×25% P50 :( n+1 ) ×50% P75 :( n+1 ) ×75% P90 :( n+1 ) ×90% 分位数的计算 排序 薪酬 1 3200 2 3460 3 4880 4 5480 5 6980 6 7000 7 8200 8 8700 9 9120 10 9500 11 9800 分位数的用途—市场定位与比对 确定企业薪酬在市场的竞争力 吸引和保留企业需要的人才 了解关键岗位的市场价值 薪资成本预算的依据 个人市场竞争力分析 实际基本薪资 与现金收入在市场的竞争力情况 个人市场竞争力水平 %= 个人实际薪资 / 市场定位数据 个人薪资市场竞争力分析 市场竞争力分析 企业整体实际薪资在市场的竞争力 不同职级在市场的竞争力 不同部门在市场的竞争力 职级市场竞争力水平 %= 职级中位值 / 市场 P50 数据 公司 / 部门市场竞争力水平 %= 公司 / 部门平均薪资 / 市场平均薪 资 市场竞争力分析 影响和决定薪酬的因素 能力 Competency 职责范围、职级 Job Size/Grading 外部影响 External Influences Market 个人绩效 Individual Performance 内部影响 Internal Influences 预算 Budget 薪资政策制定(一) 薪资级别与职位匹配 员工岗位确定后,其薪资额度应在相应级别区间内确定 薪资额度的核定通常取整至百元 跨职能担任职务的,薪资就高原则 不同地区加权不同薪资系数 薪资等级参考因素 员工个人资历、学历、原薪资水平、相关专业工作年限、实际工作年限、专业技术 任职资格、执业资格等 薪资政策制定(二) 试用期、试岗期 新员工试用期薪资按照标准额度的 80% 发放; 新提职员工试岗期一个月,试岗期内薪资不做调整; 薪资调整幅度 在本职等内加薪的,不得超过原薪资额的 20% 提职提等加薪的,不得超过原薪资额的 50% ,若仍低于新职等 1 级标准的,调整满 一年后就靠本职等 1 级。 薪资政策制定(三) 薪资核定权限 公司各部门员工的薪资,由公司人力资源部核定, X 级(含)以上人员报公司总经 理批准; X 级(含)以下人员由人力资源总监、分管助总批准; 各分支机构总经理室成员和财务、人事负责人的薪资由公司人力资源部核定,报 公司总经理批准;其他人员的薪资由分公司人力资源部核定,报分公司总经理批准。 年度调薪的指导原则 不适用的员工 试用期内的员工; 年度内有被任何方式的警告或处分过的; 绩效考核评估分数等于或低于 4 分的; 。。。。。。 调薪时间安排 1 月 31 日前:各部门将绩效评估分数交至 HR ; 2 月 1 日— 2 月 15 日: HR 根据绩效分数输入相应的调薪 % 后交部门审核调整; 2 月 15 日— 2 月 20 日:调整后的表单交 HR , HR 与 GM 最后审批; 2 月 21 日— 2 月 28 日:审批后与主管和员工沟通; 3 月 1 日— 3 月 5 日:签订劳动合同薪酬变动的附件; 3 月 5 日:发放新工资。 调薪 % 每个部门的调薪幅度为 7% ,不包括升职和职位变动的员工。 基于绩效的调薪 A (预算 7% ) 等级 等级描述 适用等级 平均增长 增长浮动区间 5 Much above expectations 表现优秀 5% 10% 8-12% 4 Above expectations 高于要求 30% 8% 6-10% 3 Meets expectations 符合要求 50% 6% 4-8% 2 Below expectations 低于要求 10% 4% 2-6% 1 Much below expectations 表现不佳 5% 0% 0-2% 基于绩效的调薪 B ( 10% 预算) Salary Range 90% to 100% to 99% 109% Distribution % Performance Ratings Range Min.to 89% 110% to Range Max. 2-5% Exceptional 13-14% 12-13% 11-12% 8-10% 5-10% Consistently Exceeds Expectations 12-13% 11-12% 10-11% 7-9% 10-30% Exceeds Expectations 10-11% 9-10% 8-9% 6-8% 40-60% Meets Expectations 9-10% 8-9% 7-8% 5-6% 5-10% Meets Some Expectations 8% or 0% 6% or 0% 0.0% 0.0% 2-5% Needs Improvement 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 基于绩效的调薪 C (预算 10% ) B C=B/83 E F G=E*F H=F*0.0845% I=D*H 人数 占总人数 比例 占总额比 例 调薪指导 权重计算 118.41X=10% 增长额 5 13 16% 14600 18% 150 27.00 13% 1850 4 37 45% 35065 43% 125 54.04 11% 3702 3 29 35% 26900 33% 100 33.17 8% 2272 2 4 5% 4541 6% 75 4.20 6% 288 1 0 0% - 0% 0 0 0% - 合计 83 100% 81106 100% 118.41 10% 8111 绩效评估 薪资总额 10%/118.41*100%=0.0845% 将“薪”比心新理念,薪酬管理的新趋势 更强调外部竞争和内部公平 调整固定薪酬向副总、绩效倾斜 强调整体薪酬概念 整 体 薪 酬 的 趋 势 长期激励 奖金 福利 基本工资 传统 现状 未来
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