施工组织设计0424

施工组织设计0424

1 目 录 第一章 总 则 1.1 编制依据 1.2 编制原则 1.3 编制说明 第二章 工程概况及我司承诺 2.1 工程概况 2.1.1 建筑概况 2.1.2 基础工程概况 2.1.3 现场情况 2.2 工期履约要求 2.2.1 工期要求 2.2.2 公司承诺 2.3 质量履约要求 2.3.1 质量要求 2.3.2 公司承诺 2.4 工程施工重点及难点 第三章 施工组织机构 3.1 项目部的组成 3.2 项目部的组织及生产管理运行 2 3.3 项目部施工技术、质量管理体系 3.4 项目安全生产、文明施工责任保证体系 3.5 项目部的经营目标 3.5.1 对内经营目标 3.5.2 对外经营目标 3.6 项目部的责任 3.7 项目部工作纪律 第四章 施工准备和施工部署 4.1 施工准备 4.1.1 现场准备 4.1.2 技术准备 4.1.3 施工准备工作计划 4.2 施工平、立面布置和临设配置 4.2.1 施工总平面布置 4.2.2 垂直运输设备的布置 4.2.3 其它临时设施的配置 4.3 施工区段划分及施工流向 4.3.1 施工区段划分 4.3.2 施工流向 4.4 施工总进度计划 4.4.1 具体施工进度计划安排 4.4.2 施工进度计划实施 3 4.5 材料、设备需用计划 4.5.1 工程主要材料计划表 4.5.2 工程主要施工设备表 4.6 人力资源需用计划 4.6.1 土建工程劳动力需用计划 4.7 施工临时用水、用电计划 4.7.1 施工临时用水计划 4.7.2 施工临时用电计划 4.7.3 施工临时排水 4.8 资源、能源节约计划 4.9 质量目标、指标计划 4.9.1 质量目标 4.9.2 指标计划 4.10 职业健康安全目标、指标计划 4.10.1 职业健康安全目标 4.10.2 职业健康安全指标 4.11 环保目标、指标计划 4.11.1 环境管理目标 4.11.2 环境指标 4.12 施工部署及施工方法综述 4.12.1 垂直及水平运输设备 4.12.2 钢筋加工及钢筋绑扎 4.12.3 砼搅拌及浇筑 4 4.12.4 模板及支撑系统 4.12.5 安全防护及外装饰脚手架 4.12.6 基础结构施工 4.12.7 安装工程 第五章 基础工程施工方案 5.1 工程测量 5.1.1 测量准备 5.1.2 平面控制网的建立 5.1.3 高程控制网的建立 5.1.4 土方工程测量 5.1.5 基础结构工程测量 5.2 基础施工流程及工艺 5.2.1 挖孔桩施工 5.2.2 条基及独立柱基施工 5.3 钢筋工程 5.3.1 主要施工机械 5.3.2 原材料质量要求 5.3.3 钢筋加工 5.3.4 钢筋的连接 5.3.5 钢筋的绑扎 5.3.6 技术质量控制措施 5.4 模板工程 5 5.4.1 模板方案选择 5.4.2 模板材料准备 5.4.3 模板设计 5.4.4 模板制作、安装 5.4.5 模板安装施工工艺 5.4.6 支撑系统 5.4.7 模板及支撑拆除 5.4.8 模板工程技术质量控制措施 5.5 混凝土工程 5.5.1 主要施工机械 5.5.2 砼浇筑前的准备工作 5.5.3 搅拌站对砼原材料的质量控制 5.5.4 砼拌制及运输的质量控制 5.5.5 砼浇筑 5.5.6 施工缝的设置和处理 5.5.7 砼试块制作 5.5.8 砼的养护 5.5.9 技术质量控制措施 第六章 安装施工方案及主要施工措施 6.1 接地装置安装概况 6.1.1 接地装置 6.1.2 接地装置与引下 线 的 连 接 6 6.1.3 接地 电 阻 6.2 接地装置主要施工方法 6.2.1 施工程序 6.2.2 施工工艺 6.3 质量、安全、环境保证措施 6.3.1 质量保证措施 6.3.2 安全保证措施 6.3.3 环境保证措施 6.4 土建、安装配合施工措施 6.5 劳动力需用计划 6.6 拟投入本合同工程主要设施/设备表 第七章 特殊过程施工措施 7.1 剥肋滚轧直螺纹钢筋接头施工措施 7.1.1 剥肋滚轧直螺纹接头工作原理及特点 7.1.2 剥肋滚轧直螺纹接头施工 7.2 雨季施工措施 7.3 挖孔桩土石方质量控制措施 7.3.1 轴线控制措施 7.3.2 孔径控制措施 7.3.3 垂直度控制措施 7.3.4 标高及嵌岩深度控制措施 7.4 外露挖孔桩及架空地梁施工措施 7 7.4.1 基层处理措施 7.4.2 脚手架支撑措施 7.4.3 模板施工措施 7.4.4 施工缝处理措施 第八章 土建、安装配合施工措施 8.1 配合程序 8.2 配合措施 第九章 质量管理体系 9.1 质量保证体系 9.1.1 质量保证体系的建立 9.1.2 质量保证组织措施及制度 9.1.3 质量保证技术措施及管理措施 9.1.4 资源保障措施 9.1.5 质量保证关键环节控制 9.2 工程创优计划 9.2.1 工程项目创优计划 9.2.2 基础分部创优计划 9.2.3 分项创优计划 9.2.4 检验批创优计划 9.3 工程质量计划 9.3.1 目的 9.3.2 质量主要要求 8 9.3.3 管理职责 9.3.4 项目主要质量活动过程 9.3.5 项目质量保证体系 9.3.6 合同评审 9.3.7 施工策划 9.3.8 文件控制 9.3.9 物资采购 9.3.10 业主供货 9.3.11 产品标识和可追溯性 9.3.12 过程控制 9.3.13 检验和实验 9.3.14 不合格品的控制措施 9.3.15 搬运、贮存、包装、保管和交付 9.3.16 维修服务 9.3.17 质量记录 9.3.18 质量审核 9.3.19 培训 9.3.20 统计技术 9.4 关键过程的控制措施 9.4.1 模板工程 9.4.2 钢筋工程 9.4.3 混凝土工程 9.5 工程质量通病防治措施 9 9.5.1 混凝土工程的质量通病的产生和防治 9.6 工程材料、半成品抽检、留盘试件等控制措施 9.6.1 商品砼试件抽样频率 9.6.2 钢筋抽样频率 9.6.3 水泥抽样频率 9.7 不合格的纠正措施和预防措施 9.8 工程检验批划分 9.10 工程回访保修 9.10.1 服务宗旨 9.10.2 施工过程服务 9.10.3 竣工后回访服务 9.10.4 回访保修承诺及程序 第十章 职业健康安全管理体系 10.1 职业健康安全管理体系的建立 10.1.1 职业健康安全管理体系 10.1.2 安全生产制度 10.2 职业健康安全目标和指标 12.2.1 职业健康安全目标 10.2.2 职业健康安全指标 10.3 安全管理方案 10.4 职业健康管理方案 10.5 文明施工方案 10 10.5.1 组织措施 10.5.2 保证措施 10.6 脚手架施工及安全防护方案 10.6.1 钢管双排外脚手架 10.6.2 “三宝”的使用及防护 10.6.3“五边”安全防护措施 10.7 起重吊装工程安装方案 10.8 消防管理方案 10.9 安全生产重大事故应急救援预案 第十一章 环境管理体系 11.1 环境管理体系的建立 11.1.1 工作目标 11.1.2 组织管理 11.1.3 工作制度 11.2 环境管理目标和指标 11.2.1 环境管理目标 11.2.2 环境管理指标 11.3 环境管理方案 第十二章 工期保证措施 12.1 组织措施、制度措施 12.2 技术措施、管理措施 12.3 保障措施 11 第十三章 施工技术资料的收集管理措施 13.1 建立制度、明确责任 13.2 技术资料形成的一般程序 13.3 工程施工的声像资料 13.4 工程档案验收 13.5 工程竣工技术档案的内容 第十四章 其它管理措施 14.1 成本控制措施 14.1.1 组织措施 14.1.2 制度措施 14.1.3 技术措施 14.1.4 管理措施 14.1.5 纪律措施 14.2 成品保护措施 14.3 后勤服务措施 14.4 治安保卫措施 1 第一章 总 则 1.1 编制依据 (1)华润·建设厂项目一期 A 组团工程施工图。 (2)国家行业及地方有关政策、法律、法令、法规。 (3)国家及地方现行有关的建设法律、法规、工程建设强制性标准和行 业管理的各项规定以及建设工程标准、施工规范、规程、检验标准。 (4)实地考察施工现场及周边环境情况。 (5)我司已建同类工程的施工管理、施工组织、施工技术经验、施工工艺 方法,工艺标准及操作规程。 (6)我司编制的《质量环境职业健康安全管理手册》、《质量环境职业健 康安全程序文件》、《作业文件》。 1.2 编制原则 (1)认真贯彻执行国家及地方的有关建设法规、规章,现行的施工规 范、规程、强制性执行标准及工程检验标准,遵循“质量卓越、精益求精”的方 针,通过对施工全过程的强化管理,全面实现合同约定的质量目标。 (2)本着“精心组织、科学管理”的原则,采用科学合理、经济实效的施 工组织、施工技术、施工手段及施工工艺,均衡高效、持速快速地组织施工, 确保本工程按时投入使用。 (3)严格履行工程施工总承包、总协调、总控制的职责,认真组织协调 好各相关方之间的配合、协调关系。 2 (4)选择合理的施工布置和施工措施,采用科学的管理方法和先进的 施工技术,精心安排施工顺序,均衡高效的组织施工,尽力缩短工期、满足 建设方的需要。 (5)施工中坚持“质量责任重于泰山”,“百年大计、质量第一”的方针, 树立使用满意的宗旨;确保施工全过程的优质、高效、安全,做到文明施工。 (5)根据气候变化特点,合理安排雨季及夜间施工,加强现场环境管 理,采取相应的技术措施和避免扰民的措施,达到污染预防,实现绿色施工 的目的,造福社会,保护环境。 1.3 编制说明 (1)本《施工方案》是根据本工程的特点、招标文件要求等,按国家及地 方有关建设法律、法规、施工规范、强制性标准和质量验收标准编制的。 (2)本《施工方案》针对工程概况、项目组织机构、施工准备和施工部 署、施工总平面布置图、施工总进度计划及保证工期措施、各分部分项工程的 主要施工方法及施工措施、质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理 体系进行了重点阐述,其它常规施工方法从略。 (3)本工程施工执行的主要国家标准及图集。 标准编号 GB50300-2001 GB50202-2002 JGJ94-94 JGJ79-2002 J2202002 GB50330-2002 GB50204-2002 GB50026-93 GB1750326-2001 03G101 标 准 名 称 建筑工程施工质量验收统一标准 地基与基础工程施工质量验收规范 建筑桩基技术规范 建筑边坡工程技术规范 砼结构工程施工质量验收规范 工程测量规范 建筑工程项目管理规范 砼结构施工图平面整体表示方法制图规则和构造详图 JGJ107-2003 J257- 钢筋机械连接通用技术规程 建筑地基处理技术规范 3 2003 GBJ107-87 混凝土强度检验评定标准 JGJ59-99 建筑施工安全检查标准 4 第二章 工程概况及我司承诺 建设厂项目一期 A 组团桩基础工程(以下简称本工程)是由重庆华润置 地(重庆)有限公司筹资建设,重庆市设计院设计,重 庆兴隆建 设工程监理 有限公司监理。 本工程位于重庆市九龙坡区谢家湾立交(原建设厂内)。 2.1 工程概况 2.1.1 建筑概况 华润·建设厂项目一期一组团工程由 1 号楼、2 号楼、3 号楼、10 号楼、11 号楼及相邻车库组成。 编号 1 号楼 2 号楼 3 号楼 10 号楼 11 号楼 车库 结构层数 37 层 37 层 33 层 33 层 36 层 1~2 层 结构高度(m) 111.6 123.4 99.6 99.6 112.7 结构体系 剪力墙 剪力墙 剪力墙 剪力墙 框支剪力墙 框架 2.1.2 基础工程概况 1 号楼工程 采用挖孔桩基础、条形基础及独立基础。基础持力层为中风化砂岩,中风 化砂岩的承载力特征值为 6.105Mpa。桩、地梁混凝土强度等级为 C40,独 基、条基为 C30。 总 计 28 根 挖 孔 桩 , 其 中 Φ800 挖 孔 桩 23 根 , Φ900 挖 孔 桩 4 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=900)1 根。 5 2 号楼工程 全部采用挖孔桩基础。基础持力层为中风化泥岩,中风化泥岩的承载力 特征值为 4.7Mpa。挖孔桩混凝土强度等级为 C40、C50。地梁混凝土强度等 级为 C40。 总 计 95 根 挖 孔 桩 , 其 中 Φ800 挖 孔 桩 46 根 , Φ1000 挖 孔 桩 35 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=850)3 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=1400)1 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=450)3 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=950)1 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=1200)1 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=925)3 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=500)1 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=850)1 根。 3 号楼工程 全部采用条形基础和独立基础。基础持力层为中风化砂岩,中风化砂岩 的承载力特征值为 7Mpa。基础混凝土强度等级为 C30。 10 号楼工程 全部采用挖孔桩基础。基础持力层为中风化砂岩,中风化砂岩的承载力 特征值为 6.435Mpa。桩、地梁混凝土强度等级为 C40。 总计 108 根挖孔桩,其中 Φ800 挖孔桩 104 根,Φ800 椭圆挖孔桩 (L=550)2 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=900)2 根。 11 号楼工程 全部采用挖孔桩基础。基础持力层为中风化砂岩,中风化砂岩的承载力 特征值为 6.435Mpa。除 DL6、DL7 混凝土强度等级为 C40 外,其余地梁混 凝土强度等级为 C30。DTQX 混凝土强度等级为 C30。 总 计 133 根 挖 孔 桩 , 其 中 Φ800 挖 孔 桩 68 根 , Φ950 挖 孔 桩 8 6 根 , Φ1000 挖 孔 桩 10 根 , Φ1500 挖 孔 桩 6 根 , Φ1600 挖 孔 桩 12 根 , Φ1700 挖 孔 桩 10 根 , Φ1900 挖 孔 桩 7 根 , Φ2000 挖 孔 桩 2 根,Φ2200 挖孔桩 2 根,Φ800 椭圆挖孔桩(L=600)8 根,Φ800 椭圆 挖孔桩(L=650)7 根,异形挖孔桩 1 根。 车库工程 采用挖孔桩基础、条形基础及独立基础。条形基础及独立基础持力层为中 风化砂岩,中风化砂岩的承载力特征值为 6.105Mpa。挖孔桩基础持力层为 粉 砂 岩 , 粉 砂 岩 的 承 载 力 特 征 值 为 297Kpa 。 基 础 混 凝 土 强 度 等 级 为 C25(除 ZH1a 为 C40)。 总 计 82 根 挖 孔 桩 , 其 中 Φ800 挖 孔 桩 52 根 , Φ850 挖 孔 桩 23 根,Φ900 挖孔桩 1 根,Φ950 挖孔桩 2 根,Φ1000 挖孔桩 4 根。 2.1.3 现场情况 (1)工程拟建范围内的建(构)筑物已全部拆迁完毕,建设单位对场 内平基已经完成。 (2)施工用水、用电均由建设单位引入施工区域。 (3)施工排水可经沉砂井沉淀排入场外道路边的市政管网。 (5)场外施工道路为原建设厂厂区道路。有 2 个大门为主入口,施工场 地内修建临时施工道路。 2.2 工期履约要求 2.2.1 工期要求 总工期从开工日期起计算 52 个日历天。其中节点工期为:2008 年 5 月 10 日开工,5 月 30 日完成 10 号、11 号楼及车壳桩基础施工, 6 月 5 日完 成 2 号楼 桩 基 础 工程, 6 月 25 日完成全部 桩 基 础 施工, 6 月 30 日竣工验 7 收。 2.2.2 公司承诺 我司将采用先进的网络控制和加快施工进度的技术措施、施工工艺及合 理的工序穿插措施,确保在 52 天内优质、高效地完成本工程基础施工任务。 2.3 质量履约要求 2.3.1 质量要求 达到国家及地方相关质量标准,基础结构验收一次性合格。 2.3.2 公司承诺 我司承诺本工程基础质量一次性达到合格工程标准。 2.4 工程施工重点及难点 经阅读招标文件、施工设计图和实地查勘,我们认为本工程有以下突出 特点、重点和难点,并在叙述中对重点和难点列出解决办法。 本工程特点 重点、难点 解决方法 加强施工组织力度,组织强有力项目管理班子和技术能力强的操 作班组;组织足够的施工设备;加强工程施工的材料组织,保证工程 施工工期控制 施工材料供应及时到位;采用恰当的施工技术措施,在技术上加快施 工进度;设立本项目工程资金专用帐户,做到工程资金专款专用;最 终确保工程如期竣工。 组织具有丰富施工测量管理经验的工程师把关、带领数名具有丰 施工测量控制 富经验的施测人员成立施测小组。准确地施测本工程主要控制轴线和 其它控制轴线,确保工程基础施工测量精度达到施工规范要求。 本工程场地高差较大,并且本工程挖孔桩有部分外露,部分地梁 外露挖孔桩及架 架空。因此在挖孔桩基础开挖前先浇筑砼大板。利用大板作为外露结 空地梁施工 构脚手架的支撑基层。架空部分按照框架结构施工工艺施工。 8 第三章 施工组织机构 3.1 项目部的组成 本工程设置《华润·建设厂项目一期 A 组团工程工程项目部》(简称《现场 项目部》),按照项目法施工的组织方法选派一名称职敬业、信誉卓著的一级 优秀项目经理担任该工程项目经理,选派一名工程师担任项目技术负责人, 现场项目部下设施工员、材料员、质检员、安全员、设备员、造价员、资料内业 人员后勤保障等人员,上述人员组成常驻现场实施管理层,负责贯彻公司合 同履约意图,配合协调内部、外部关系,保证工程质量和进度,具体处理现 场施工管理、后勤保卫各项工作,以满足工程日常运转的需要。详《组织机构 图》。 本工程项目部由优秀的工程技术人员组成,他们将在业主及监理单位的 领导下,为完成公司向业主的各项承诺的 100%实现而努力工作。 本工程选派施工经验丰富的技术管理人员和专业技师、技术工人充当现 场操作班组,分别担任各区段的施工员和各工种掌墨师, 组成本工程 实施操 作层,具体负责各区段、各阶段的施工并承担工期、安全、质量、文明施工、成 本责任,形成本工程强有力的施工管理队伍,上述同志大部分参加过类似项 目工程施工,对工艺熟悉。 劳动力是工程具体的实施者,因此劳务人员是工程实施的关键。在本工 程中我司考虑全部采用成建制劳务人员,与我司长期合作的 劳务队伍,素 质 良好,技术过硬,并且能按施工进度保证施工人员的数量要求。 9 3.2 项目部的组织及生产管理运行 3.3 项目部施工技术、质量管理体系 为确保工程目标的实现,公司将加强技术管理工作,更加深入地在本工 程开展全面 质 量管理工作,与此同 时实行 ISO9001:2000 质量体系文件的 正常运行,施工全过程中充分体现工程质量保证、工程质量管理全员参加、全 10 过程为对象、现代管理方法为手段的质量管理机制。 为了体现施工全过程质量始终处于严密的监控状态,由项目经理和技术 负责人负责,通过项目部质检、施工人员对各种建筑材料、施工工艺操作、工 序质量和分部、分项工程的质量状况实现有效的监督与控制。见《技术、质量管 理体系图》。 11 3.4 项目安全生产、文明施工责任保证体系 为了保证在本工程中实现安全生产与文明施工的目标,除了现场全体工 作人员严格、认真地执行安全生产技术规程、公司颁发的安全生产文件汇编、 《环境职业健康安全管理手册》、贯彻执行 “ 重庆市建筑工地文明施工标 准”外,在公司领导下,本工程的安全、文明施工管理工作落实到项目经理为 第一责任者,由项目经理负责实施具体相关的安全管理工作。见《项目安全生 产、文明施工责任保证体系》。 12 3.5 项目部的经营目标 3.5.1 对内经营目标 (1)工期目标:日历工期 52 天。 (2)质量目标:基础工程质量一次性达到合格标准。 (3)安全目标:确保“零死亡”,杜绝重伤事故,负伤频率 8‰以下, 达到 JGJ59-99 标准要求。 (4)文明施工:满足 JGJ59-99 标准和《重庆市建筑工地文明施工标 准》要求。 (5)基础资料:各种原始记录、台帐符合专业管理要求,技术经济资料 归集及时、准确、完整、有效,满足生产经营的要求。 3.5.2 对外经营目标 (1)工期目标:日历工期 52 天。 (2)质量目标:基础工程质量一次性达到合格标准。 (3)安全目标:确保“零死亡”,杜绝重伤事故,负伤频率 8‰以下, 达到 JGJ59-99 标准要求,接受上级检查合格。 (4)文明施工:满足 JGJ59-99 标准和《重庆市建筑工地文明施工标 准》要求。 (5)基础资料:符合城建档案馆的有关要求。 3.6 项目部的责任 (1)全面实现公司制定的本工程的质量目标、工期目标、以及环境、职 业健康安全管理目标。 (2)向业主负责、向公司经理负责保证工程质量、安全、进度等全面履 约。 13 (3)负责施工项目的进度控制、质量控制、成本控制、安全控制、合同管 理、信息管理和组织协调。 (4)对施工项目从开工到基础完工的全过程实施管理,并对最终的建 筑产品负有服务的责任。 (5)指挥协调土建、安装等在施工中的配合,将土建、安装施工等统筹 协调融为一体。 (6)指挥协调各分供方为现场服务和保证现场设备材料供应的需要。 (7)负责定期组织现场生产调度会,及时督促解决施工过程中出现的 各种问题。 (8)定期向公司领导汇报工作情况,接受公司领导的检查、监督和指 导。 3.7 项目部工作纪律 (1)严格遵守公司制定的各项规章制度和纪律,服从项目部的管理及 工作安排。 (2)值班人员应坚守岗位,认真负责,并作好夜间值班记录,不得擅 自离岗,违者扣发当月部份或全部奖金,若由于值班人员失职造成严重质量 问题和其它事故的,将追究责任。 (3)施工现场内,无论上、下班时间,坚决禁止打牌赌博,违反者扣发 当月全部奖金,情节严重者内部待岗处罚。 (4)施工现场内,上班时间内禁止喝酒,违者扣发当月部份或全部奖 金,情节严重者,将扣发当月全部奖金,并作检查、待岗反省。 (5)项目部全体员工应自觉维护项目部的集体利益和企业形象,正确 处理与建设方和监理方的关系。对故意败坏项目部形象,损坏项目部利益 14 的,将作内部待岗处理,并扣发部份或全部奖金。 (6)坚持参加每天下午 6:00 点生产会,会上各分管施工员、材料员应 积极发言,汇报当天工作情况。凡无故缺席者按生产会规定处罚。 (7)上班时间内各施工员、专业技师应巡视现场,重点施工部位跟班作 业,督促施工过程质量。禁止聚集在办公室闲聊,看报纸等,违反者扣发当 月部份或全部奖金。 15 第四章 施工准备和施工部署 4.1 施工准备 4.1.1 现场准备 (1)搭建轻钢活动房作临时办公室,民工宿舍采用租用周边建筑解决。 根据本工程施工总平面布置图完善由业主提供的水、电接口点接至现场安装 水电表,解决临时用水、用电。 (2)汇同业主单位、监理单位,根据规划总图、设计施工图说及业主提 供的坐标点和水准控制点,进行现场测量定位。约请业主、监理、设计及有关 管理部门,现场复核验收。验收合格后,建立施工轴线控制及标高传递网络 体系。 (3)根据施工平面布置图搭建临时设施,完善施工给排水系统、施工用 电系统。平整、硬化场地,完善和美化施工围墙、施工入口大门。 (4)进行文明施工策划,完善施工现场的图、牌、标语、文明施工及安全 生产的标识牌的设置、消防器材的设置,美化办公环境。 4.1.2 技术准备 (1)备齐本工程采用的设计规范、施工规范、操作规程、检验标准及设计 采用的标准图集。 (2)组织施工人员认真熟悉施工图说,准确领会设计意图,及时形成 图纸内审记录。约请业主、设计、监理进行技术交底。配合业主整理技术交底记 录。 16 (3)根据施工图说以及业主的具体要求,认真编制施工方案。 (4)项目技术负责人向各工种专业施工员、材料员、施工班组进行技术 交底。 (5)根据设计图说,拟定本工程各种施工配合比。并随着工程进度,提 前进行试配和检验工作。 4.1.3 施工准备工作计划 (1)室内工作计划 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 项 目 编制适合于本项目特点的《项目管理制度》,对项目管 理人员明确职责、划清权限、理顺工作衔接关系、落实奖励 考核办法 备齐本工程采用的设计、施工规范、操作规程、检验标 准及标准图集;组织施工人员,学习施工图说、整理读图 记录、准备技术交底。编制基础、主体施工方案。 编制专项施工方案及基础施工措施 进行模板设计,编制模板加工计划 编制本工程所需要的劳动力计划及入场时间,交劳动 人事部组织、落实 编制本工程基础施工阶段的设备计划,交设备科组 织、落实 编制本工程基础施工阶段的材料计划,交材料供应科 组织、供应 编制本工程所需的各种施工配合比,交中心试验室准 备、落实 编制搭建临时设施、硬化场地、美化环境的材料计划以 及办公用具计划 责任人 项目经理 技术负责人 技术负责人 技术负责人 项目经理 技术负责人 施工员 技术负责人 技术负责人 (2)室外工作计划 序号 1 2 3 4 5 项 目 积极配合业主办理领取《建筑施工许可证》 开展落实办公环境工作、组织项目人员进驻现场 审定施工临时设施设计方案及文明施工策划,及时批 进行现场测量定位,提请业主请有关管理单位核定本 工程的轴线标高,建立轴线控制网和标高传递的水准基点 现场施工放线,准备基础开挖 责任人 项目经理 项目经理 项目经理 技术负责人 技术负责人 17 4.2 施工平、立面布置和临设配置 4.2.1 施工总平面布置 施工现场总平面管理,现场项目经理是第一责任人,根据施工现场进度 和文明施工管理要求,进行调整和安排。施工平面布置详《华润·建设厂项目 一期 A 组团工程施工平面布置图》。 施工平面布置的说明:施工区域封闭采用砖砌围墙,围墙高度为 2.2m。 围墙应坚固、稳定、整洁、美观,并在主要出入口挂置“五牌二图”。; 现场大门内的车辆出入口和临时主干道采用 200mm 厚 C20 砼进行硬 化处理,材料堆场采用 100mm 厚 C20 砼进行硬化处理。 临设总体布置分三大类,即生产区、生活区及办公区三大类。 生产区沿施工道路临近待建工程周边布置。主要设置有钢筋原材料堆放 场地、钢筋加工场地、护壁用水泥、砂石等材料堆场,模板周转材料堆场等。 生活区布置在未拆除的建筑旁,生活区可安排 700 人住宿,生活区内设 施完善,设有职工之家、食堂、生活服务部。生活区场地全部硬化并适当布置 绿化提高职工的生活环境。 办公区设置于工地西南侧,临近 1 号出入口。采用双层轻钢房屋建设。主 要布置有办公室、材料库房、会议室、办公休息区等。 临设工程井然有序,加工房、机具设备房、办公室、食堂、宿舍、浴室、厕 所按平面布置图建造并符合安全、卫生、通风、采光、防火等要求。 4.2.2 垂直运输设备的布置 (1)塔机布置 ① 由于工期紧,为加快施工进度减轻劳动强度,设置 8 台 QTZ-40C 18 型塔机用于施工的垂直及水平运输。 ② QTZ-40C 型塔吊属自升式塔机,臂长为 40m,能保证其施工时的 有效服务范围,达到工程基础施工基本无吊运死角。 ③ 塔机于进场后 10 日内安装完毕,投入使用。 (2)塔机布置的原则 ① 尽量覆盖建筑基础范围以及材料堆放地及加工场地。解决施工区域的 材料垂直和水平运输,减轻劳动强度,减少材料的二次转运。 ② 垂直运输能力应满足施工进度所需的垂直运输要求。 4.2.3 其它临时设施的配置 (1)由于本工程砼采用商品砼,故本工程配置 5 台 HB80B 型泵机。, 负责本工程结构施工所需的砼,以满足施工进度的需要。 (2)钢筋加工:本工程设置钢筋加工房 6 处,均在塔吊覆盖范围内, 以减少场内的二次转运。 (3)宿舍、食堂、厕所、浴室等生活用房,设置在场地南面未拆迁建筑 内。 4.3 施工区段划分及施工流向 4.3.1 施工区段划分 (1)施工区段划分 根据本工程工期紧、施工场地狭窄等情况,将 1、2、10、11 号楼单栋建 筑划分为 1 个区段,3 号楼、车库设置为 2 个区段,共 8 个区段。形成相互独 立的流水施工区域。 4.3.2 施工流向 本工程各区段平行同时施工,区段内自行组织流水作业。 19 4.4 施工总进度计划 施工进度计划是工程质量和工期的保证,工程所有的材料、人员、资金和 质量根据施工进度计划为依据面准备,该工程施工进度计划分为三级计划管 理,一级是施工总网络计划,二级计划是项目部编制月计划,三级计划是施 工组编制的周计划,周计划是完成月计划的保证,月计划的完成是施工网络 总计划的保证。 根据本工程的实际情况,各区段同时进行平行作业,以保证本工程按建 设方工期在 52 天内基础完工交验,详《华润·建设厂项目一期一组团工程施 工总网络进度计划图》。 4.4.1 具体施工进度计划安排 (1)1 号楼基础施工 46 天。 (2)2 号楼基础施工 26 天。 (3)3 号楼基础施工 46 天。 (4)10 号楼基础施工 20 天。 (5)11 号楼基础施工 20 天。 (6)车库基础施工 20 天。 本工程基础施工总工期 52 天。 4.4.2 施工进度计划实施 (1)施工网络总计划:根据合同工期要求,确定各主要分部工程控制日 期以及涉及其它未列项目的关键日期,由项目部编制,项目工程部审核,它 是进度计划的总方针。﹙详见施工总进度计划﹚ (2)月进度计划管理:它是一个很详细、较具体的进度计划,分项目、部 位、工序、月份地编制,根据工作量,确定开工和完工日期,流水穿插顺序分 20 明。详细读解施工图、计算工程量,根据施工规范及操作工艺程序要求,分施 工阶段,确定施工方法,使工序合理化,体现合同对该计划工期的要求,另 外各种材料、设备、加工供应量的能力和时间。管理人员和操作工人是否能满 足要求也是一个关键,所以要分析所有因素,有针对性的将工程所要遇到的 各种问题和矛盾,考虑在先,解决在前,所编制出来的计划施工目标才能实 现。该进度计划由工程项目技术负责人编制报项目经理审批。 (3)周进度计划管理:由项目部施工组编制,第一周为本周的执行计划, 到了下周把第二周的计划提上来,作为执行计划(第二周计划开始时,可以 检查上周计划执行情况,周计划可能会遇到一些其它不正常因素,未完全按 计划运行,根据实际情况可调整周计划,直到达到预期的目的),完成上一 周前,编制下一周计划。因此,周计划是滚动计划,周计划是在月计划控制 范围内,月计划在合同计划内,月计划保证“合同计划” 。 计划管理首先要求施工组﹑各分包单位,根据项目部月进度计划要求, 在周例会时报出下周周计划,给项目部审查,同时上周周末,项目部根据网 络总计划报出次月计划报监理、业主审批,层层控制把关,确保月、周计划完 成。 4.5 材料、设备需用计划 在项目技术负责人的主持下,编制工程材料、周转材料、模板加工制作及 半成品加工总计划,编制设备需用计划。明确品种、规格、型号、质量标准和分 批供应时间。 (1)提前将材料及周转材料送交公司材料科,组织供应。 (2)设备需用计划送交公司设备科,组织运输、安装、调试、操作及维 修。 21 4.5.1 工程主要材料计划表 材料 规格 单位 水泥 32.5 kg 特细砂 碎石 碎石 锯材 枕木 竹脚手板 钢筋 钢筋一级 钢筋二级 钢筋三级 钢筋二级(塔吊基础) 组合钢模板 支撑钢管及扣件 梁卡具 零星卡具 铁件 钢管 铁钉 螺栓 电焊条 直角扣件 对接扣件 回转扣件 螺纹套筒连接件 Φ32 螺纹套筒连接件 Φ28 螺纹套筒连接件 Φ25 螺纹套筒连接件 Φ22 特细砂半干硬性砼 特细砂低塑性砼 特细砂低塑性砼 特细砂低塑性砼 特细砂塑性砼 预拌砼 C30 预拌砼 C40 预拌砼 C25 5-10 5-40 Φ48×3.5 Φ20 半干硬性砼(特细砂) 碎石粒径∶5-40 C15 低塑性砼(特细砂) 碎石粒径∶5-40 C15 低塑性砼(特细砂) 碎石粒径∶5-40 C20 低塑性砼(特细砂) 碎石粒径∶5-40 C30 塑性砼(特细砂) 碎石粒径∶5-10 C25 t t t m3 m3 m2 t t t t t kg kg kg kg kg kg kg 个 kg 个 个 个 套 套 套 套 数量 365054. 63 485.63 208.82 1134.77 31.76 0.05 298.32 103 85.72 125.62 118.26 3.48 4383.06 380.62 827.05 1850.74 116.59 5105.02 1363.27 160 3243.06 1007.21 143.35 47.11 260.58 109.08 448.44 784.77 m3 292.9 m3 353.22 m3 8.18 m3 156.31 m3 156.3 m3 m3 m3 495.92 368.85 226.1 22 预拌砼 C20 m3 403.14 4.5.2 工程主要施工设备表 拟投入本合同工程主要设施/设备表 额定功率 (KW)/容 量 (M3)/吨 位(T) 产地、厂牌 及出厂 时间 30KW 重庆.大江 2003 年 分 类 序 号 机械 名称 1 塔式 起重 机 2 砼输 送泵 HB80B 90KW 3 对焊 机 UN-100 30KVA 4 电焊 机 BX-315 5 钢筋 校直 机 6 7 8 9 规格 数量(台) 其中 新旧 程 度% 小 计 拥 有 8 拥 有 80 5 拥 有 100 成都.双龙 2004 年 6 拥 有 70 20KVA 成都.双龙 2004 年 8 拥 有 80 GX-12 5.5KW 浙江.三金 2006 年 6 拥 有 80 弯曲 机 GW-40 3.3KW 重庆.中建 2003 年 6 拥 有 80 切断 机 GQ-40 3.3KW 重庆.中建 2003 年 6 拥 有 90 DJ-350 7.5KW 重庆.中建 2003 年 8 拥 有 90 ZX-50 1.1KW 重庆.八一 2007 年 20 拥 有 90 四川.银合 2006 年 16 元盘 锯 振动 棒电 机 型号 QTZ40 C 湖南.三一 2008 年 10 水泵 2GC5× 5 15KW 11 镝灯 3.5 3.5KW 8 12 照明 10KW 3 拥 有 拥 有 拥 有 新 购 租赁 80 23 4.6 人力资源需用计划 根据施工网络计划、主要工种劳动力计划,结合施工现场的实际需要, 认真编制各工种劳动力需用计划,劳动力按计划所需的时间、数量分批进场。 4.6.1 土建工程劳动力需用计划 华润·建设厂项目一期 A 组团工程基础劳动力计划表 高 序 工 号 种 峰 期 人 进场作业时间(天) 编 组 数 1 石 40 工 0 4 1 ~ 5 30 0 6~ 10 11~ 15 16~ 20 21~ 25 400 400 300 200 26~ 30 31~ 35 36~ 40 41~ 45 46~ 50 51~ 52             钢 2 筋 80 4 30 30 80 80 60 60 60 60 60 40 10 5 60 60 100 100 80 80 80 80 80 60 20 16 2 8 16 16 16 16 16 16 16 16 16 8 30 2 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 10 16 2 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 2 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 8 2 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 2 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 18 3 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 602 692 592 452 252 252 252 252 212 114 工 模 3 板 工 10 0 电 4 焊 工 水 电 5 安 装 工 机 6 操 工 指 7 挥 工 机 8 修 工 9 电 工 1 保 0 卫 合计     49 24 4   劳动 力直 方图 4.7 施工临时用水、用电计划 4.7.1 施工临时用水计划 (1)用水量计算:用水量=施工用水+生活用水 本工程按混凝土高峰期每 8 小时 100m3 和施工人员 700 人(主要工种 劳动力高峰人数加上干管人员)计算。 q.N1.K1 Q=1.05× + t.8×3600 t.8×3600 100×1700×1.5 =1.05× = 1.05 × 4.427 +1.58 注: 700×100×1.3 + 2×8×3600 =6.228(升/秒) P.N2.K2 2×8×3600 25 Q-施工用水量(升/秒) q-施工高峰混凝土工程量(m3/天),取 100; N1-施工高峰混凝土用水定额(升/m3 砼),取 1700; p-施工现场高峰昼夜人数(人),取 700; N2-施工现场人员用水定额(升/人.班),取 100; t-每天工作班数(班/天),取 2; K1、K2-用水不均匀系数,取值为 1.5、1.3。 (2)管径的选择: 4.Q d= 4×6.228 = π.V.1000 ≈ 0.089 3.14×1×1000 注: d-配水管直径(m); Q-耗水量(升/秒),由上述 Q 计算取 6.228; V-管网中水流速度(m/秒),取 1; 业主需提供 100mm 水管径用于施工和生活用水,可满足供水。现场临 时用水的布管情况详临时用水用电平面布置图。 4.7.2 施工临时用电计划 (1)编制说明: 为了贯彻《国家安全生产法》顺利实施,执行建设部关于建筑业安全生产 的方针、政策和法规,保障施工现场临时用电安全,防止触电事故的发生, 促进建设事业发展,提高企业施工技术水平和管理水平,推行文明施工管 26 理,创造良好的社会效益和经济效益。因此,项目部严格按照建设部 JGJ462005《施工现场临时用电技术规范》和建设部安全文明施工 JGJ59-99 标准, 结合工程周边环境和施工特点,特制定本方案。 (2)工程现场概况: 本工程地处建设厂谢家湾。结合现场实际情况,临电线路从建设方配电 房引出后,由于民工宿舍未设在现场故主要考虑现场生产用电和办公区照 明,分两条线路分别提供现场生产用电和办公区照明 ,生产用电线路用电杆架 空沿场内公路架设。电线距离地面 6 米以上。 线路引到各幢楼处设置现场配电箱提供施工用电。该基础工程工期短、进 度快,对临时用电的要求较高,需要考虑线路设置、设备的布置以及电气的 连接系统。 由于业主电源提供在西南方,设备布置比较分散,根据相关的规范和标 准,本工程对临时用电采用 TN-S 三相五线接地保护系统,分配电箱按相关 规范布设。具体线路详见平面布置图。 (3)项目部用电负荷的计算: 主要用电设备详见“项目部机械设备明细表” S∑——供电设备总需要容量(KVA) S1——电动机额定功率(KVA) S2——电焊机额定容量(KVA) S3——室内外照明容量(KVA) COSφ——电动机的平均功率因素 η———动力设备的效率 K1——动力设备需用系数 27 K2——电焊机需用设备系数 K3——室内外照明系数 K∑——设备同时使用系数 其中 COSφ 取 0.7; η 取 0.86 K1 取 0.4 K2 取 0.5 K3 取 1 K∑取 0.7 S1=K1×ΣP1÷(η×COSφ) =0.4×1084.6×0.73÷(0.86×0.6) =613.766KW S2=K2×ΣP2 =0.5×340 =170KVA S3=58KVA S∑= K∑(S1+S2+S3) =0.7×(613.766+170+58) =589.236KVA S(KVA) I∑= √3×380V 28 = 589.236×1000÷(√3×380) = 895.251A (4)变压器选择及位置: 根据有关规范,变压器的 S 额 ≥ S∑ ,所以选择变压器必须满足计算要 求。结合相关规范以及电力变压器手册,建议建设方选择 600KVA 或以上容 量的变压器,为施工方提供 380V/220V 两种用电电压的电力变压器,结合 工程的 总 体布局和施工 场 地及人 员 的分布,将配 电 室 设 在施工 办 公室的旁 边。二级总配电箱也安装于配电室内。 (5)线路布置: 根据现场用电需求,结合工程的生产特点和平面布置,线路安排为两条 供电线路,在建设方提供的配电室分两条线路 ,一线路提供部分生产现场用 电,二线路提供办公区和另一部分生产现场用电。 (6)选择: 导线选择包括三个因素:即机械强度、允许电流和电压降值。由于本工程 占地面积大,供电距离较远,主线路需要考虑允许电流和电压降值, 线路已 经固定和架空,不予考虑机械强度。 考虑用电设备的不同时使用性质和设备启动的冲击荷载,现场选用 LLV3×185+2×95 的铜芯电缆绝缘电线的允许电流为 540A。因此,2 支路 线路的电流强度满足要求。 因此,支路的主线路选用 LLV3×185+2×95 的铜芯电缆绝缘电线,采 用三相五线制,到各分配电箱后根据各设备的具体功率确定,其中塔机、泵 机采用 3×50mm2+2×25mm2 的橡皮绝缘电缆线,其他小型机具则按照具 体功率选用相应规格的导线。根椐《电工手册》选用的电缆线完全满足照明回 29 路的使用要求。 (7)绘制施工用电临时系统图 (8)低压电器的选择: 总配电室用于控制全部线路,一级配电采用 DZ10-600A 空气开关一 个,控制一线路;二线路采用 DZ10-100A 空气开关和 DZ15-100A 漏电保 护器。二级配电和一级保护采用配电屏内各用 DZ10-400A 空气开关 2,分 别控制Ⅰ、Ⅱ分支路的主线,分别设三级配电箱控制塔吊,砼泵机,钢筋加工机 械和上主楼线路,电箱内分别配置 DZ10-250A 的空气开关和 DZ15-250A 的漏电保护器;末级配电和二级保护采用在开关控制箱内针对不同的用电设 备以及工程照明用电,选用设置不同的空气开关和漏电断路器等低压电器。 其中,塔吊、砼泵机、对焊机的开关控制箱选用设置 DZ10-250A 的空气开关 和 DZ15-250A 的漏电断路器;交流电焊机、多级水泵的开关控制箱选用设 置 DZ10-150A 的空气开关和 DZ15-150A 的漏电断路器。总配电箱内另外 设支线路提供的办公室以及工程周边的照明,总控制电箱和开关控制箱设置 相匹配的 380V 和 220V 的空开和漏电保护器。其他的小型机械按照其具体 功率,选用设置相匹配的空开和漏电保护器。 (9)安全用电技术措施: ①、对于外电防护,附近有高压线,单独编制防护方案。 ②、配电箱开关箱方面:执行“三级配电两级保护”,开关箱必须配置漏 电保护器,并与所控制设备的功率和参数相匹配,电箱按照 “一机一闸一漏 一箱”设置,电箱周围应无杂物影响电工操作,闸具必须完好无损坏,配电 箱内配电线路应标识,电箱下出线应排列整齐,有防水弯,电箱必须有门、 有锁、有防雨防潮措施。 30 ③、现场照明部分:照明的用电回路专用 220V 漏电保护器、灯具等金属 外壳必须作保护接地线,办公室线路及灯具安装用 220V 线路,必须不低于 2.4 米,手持照明灯必须用 36V 低压电源。 ④、配电线路:电线不得用老化、破皮的电线,尽量避免电线沿地面走, 如果无法避免,必须做过道保护,横担上必须用绝缘子固定线路,架空线路 必须间隔 20 米内固定一次,二级配电线必须使用五芯线缆。 ⑤、电器装置:闸具、熔断器、保护器参数与设置容量必须匹配,安装必 须固定,经常试验其有效性和灵敏度。 ⑥、现场电工共 8 名,对进场作业人员作安全用电常识教育,电工应尽 职尽责随时检查用电情况,对裸露外线和行人通道的绝缘处理应严格把关, 按用电标准处理电气设备的保护接零和保护接地工作,对手持用具必须配绝 缘劳保品,出现用电事故立即通知电工,进行处理,大事故应通知分管技术 领导,出现伤亡事故按“三不放过”原则严肃处理,定期检查用电情况、接地 电阻,抽查电工维修记录,电工人员在布置线路时注意尽量使三相电力负荷 平衡,出现不平衡时应核查改正,在日常工作中,配电箱开并箱按送电和停 电的正常程序操作,即送电是先总后分、再开,停电是先开再分后总,出现 电气故障时应及时拉下总配电开关,待查明原因、解决故障后方可送电,按 操作顺序操作。 ⑦ 所有的用电作业必须由电工操作完成,其他无证人员不得乱动电器电 线,电工人员必须尽职尽责,维护工程的正常、安全用电,作好工作记录, 值班人员必须到岗尽责。 (10)防火措施: ① 在配电室设置绝缘灭火器。 31 ② 对主电路和次电路的保险丝应配套使用定期检查,杜绝违章操作,严 禁使用金属丝代替保险线。 ③ 对线路的接头作好防护绝缘措施,尽量减少线路接头,均匀分布用电 设备。④设置安全警示牌。 ⑤ 出现火灾立即切断总开关,并查清起火原因,处理相关责任人。 ⑥ 配置适当的灭火器,预防意外事故发生。 ⑦ 各种配电设施必须符合用电安全规范,保证耐火等级达到 3 级。 4.7.3 施工临时排水 工地 1、2 号出入口大门处设置截水沟,沿拟建工程周边修建排水沟, 截、排水沟与沉沙井相连。污水需经沉淀后方可排放于市政管道。场内低洼处 设置排水集水坑,桩基施工中的地下水和雨水采用污水泵和潜水泵机械集中 排放于集水坑,再从集水坑排放到市政管道。 4.8 资源、能源节约计划 在保证工程质量的前提下,合理控制资源、能源,对于减少流动资金的 占用、降低工程成本具有很现实的意义。 (1)严格编制及复查材料计划,计划尽量准确,减少浪费。现场材料计 划由施工员编制,预算员及技术负责人复查,项目经理审核。 (2)材料员按照材料计划验收材料,检查材料各项质保资料和试验报 告。杜绝不合格材料进入现场。 (3)材料员依据施工员提供的各班组材料用量进行限额发放。所有材料 发放建立发放记录。 (4)在与施工班组签订的劳务合同中,明确材料节约职责。对班组耗用 材料情况及现场收检情况由施工员、材料员跟踪检查,并根据劳务合同规定 32 进行奖惩。 (5)现场积压材料定期进行清理、及时退场,减少相关费用发生。 (6)现场废旧物资合理使用,减少浪费。 (7)水电工随时对现场进行巡查,杜绝能源浪费发生。 (8)现场设备及灯具等选用节能型产品。 (9)大力推广“四新”技术的应用,提高施工水平和效率,节约资源。 4.9 质量目标、指标计划 我司将本着以工作质量保证产品质量,精心组织、精心施工的原则,把 质量管理工作贯穿施工的全过程,明确以下质量目标、指标: 4.9.1 质量目标 (1)产品合格率 100%; (2)向顾客的质量承诺 100%实现; (3)向顾客的服务承诺 100%实现。 4.9.2 指标计划 (1)整体工程质量一次性达到合格工程标准。 4.10 职业健康安全目标、指标计划 4.10.1 职业健康安全目标 预防为主,遵守有关职业健康安全的法律、法规,控制安全事故和职业 病的发生。 4.10.2 职业健康安全指标 (1)重大伤亡事故、重大火灾事故、重大机械设备事故发生率为 0; (2)职业病发生率为 0; (3)年负伤率 8‰以内,重伤频率 0.4‰以内 33 4.11 环保目标、指标计划 4.11.1 环境管理目标 预防为主,遵守有关环境保护的法律法规,控制废水、废气、废渣及噪声 的排放。 4.11.2 环境指标 (1) 施工现场噪声排放按 GB12523-90 标准 100%遵守; (2) 施工现场目测扬尘高度不超过 1 米,运输无撒漏; (3) 生产污水排放 100%受控; (4) 生产用钢材、周转性材料的耗用 100%受控。 4.12 施工部署及施工方法综述 4.12.1 垂直及水平运输设备 为基础土石方辅助施工及保证施工钢筋砼施工的需要,施工准备时首先 施工塔机基础,安装调试完毕后投入使用,以利基础土石方、钢筋、砼正常施 工。塔机力争在进场后 10 日内安装完毕,投入使用。 4.12.2 钢筋加工及钢筋绑扎 钢筋采用现场机械加工、连接,人工绑扎,并备足其它钢筋加工、绑扎的 设备和工具用具。 4.12.3 砼搅拌及浇筑 根据渝建发[2001]36#文规定,结合工程情况,本工程除桩护壁砼采用 现场自拌混凝土外,其余混凝土全部采用商品砼。现场共设置 HB80B 型砼输 送泵机 5 台,采用砼输送泵泵送入模的方法。 34 4.12.4 模板及支撑系统 (1)模板工程: 本工程基础外露结构采用 12 厚覆膜胶合板木模,争取做到观感优良。 (2)支撑系统:均采用扣件式钢管脚手架进行支撑。 4.12.5 安全防护及外装饰脚手架 外露基础结构搭设双排外架进行安全防护,外架均外挂 10mm 厚竹胶 板和密目安全网,安全防护架与支撑脚手架隔离,不得相连。 4.12.6 基础结构施工 (1)模板的制作及安装 模板主要采用木模及定型 钢 模,具体制作及安装措施 详 《 5.4 模板工 程》。 (2)钢筋加工及绑扎 本工程钢筋采用现场机械加工,人工绑扎。具体措施详见《5.3 钢筋工 程》 (3)砼浇灌 本工程基础砼浇灌采用商品砼,预拌砼厂家集中加工,车运至现场,砼 泵机泵送入模,塔吊进行辅助砼浇灌。具体措施详见《5.5 混凝土工程》 4.12.7 安装工程 在基础施工期间,安装工程随土建施工进度及时插入预留预埋。具体措 施详见《第六章 安装施工方案及主要施工措施》。 35 第五章 基础工程施工方案 5.1 工程测量 在制定技术方案之初,我们分析和研究了国内有关工程,本工程将采用 科学的测控技术,先进的测量仪器,以及严格的复核校正手段来保证施工测 量精度。 平面控制网分总控制网和轴线控制网两级测设。总控制网的建立以业主 提供的控制(网)点为基准,采用全站仪导线法测量。轴线控制网以总控制平面 网为基准对主控制轴线及各轴线控制点进行加密。高程控制网布设成闭合环 形,采用数字水准仪进行数次往返闭合测量,经平差后作为施工水准网。 基础施工平面测量采用外控法,直接用全站仪投测各控制轴线。高程采 用悬吊钢尺法进行传递。 5.1.1 测量准备 施工测量准备工作包括图纸的审核,测量定位依据点的交接与校核,人 员的组织及测量仪器的选择及检定与校核,测量方案的编制、论证与数据准 备,工程重点、难点分析与应对措施。 (1)主要测量仪器及性能表 仪器名称 全站仪 全站仪 型 号 Leica TC2003 Leica TC1800L 数量 1台 1台 精 度 0.5" 1mm+1ppm 1" 1mm+2ppm 用 途 平面控制网的测设、高程传递 平面控制测量 电子经纬仪 ET-02 5台 2" 轴线投测 电子水准仪 Zeiss Dini10 1台 0.3mm/km 高程控制测量、沉降观测 36 激光准直仪 Leica ZNL 3台 1/200000 控制点的竖向投递 水准仪 S2 10 台 2mm/km 标高测量控制 钢卷尺 50M 10 把 经计量局检验合格 距离测量 (2)人员的组织表 人员计划表 职 务 数量 职 责 测量工程师 3 方案编制、分析及、技术资料编制、测量数据计算 测量员 5 实施、测量操作 (3)基准控制(网)点的复测 测量工作实施前与业主进行基准控制(网)点书面和现场交接,对业主提 供的平面和高程控制点的测量成果资料和现场控制网(点)进行复测,并将复 测成果报业主和监理审核。在施工过程中定期对控制网点进行校准。 5.1.2 平面控制网的建立 (1)平面控制网布设原则及精度 ① 平面控制遵循先整体、后局部,高精度控制低精度的原则。 ② 轴线控制网的布设根据设计总平面图、现场施工平面布置图等进行。 ③ 控制点选在通视条件良好、安全、易保护的地方。 ④ 平面控制网的精度技术指标必须符合表的规定: 平面控制网的精度表 等级 二级 测角中误差(mβ) ±12″ 边长相对中误差(k) 1/15000 ⑤ 控制桩位必须用混凝土保护,地面以上设醒目的围护栏杆,防止施工 机具车辆碰压。 37 (2)测量仪器 平面控制网使用电子全站仪进行测量。 (3)平面总控制网 平面总控制网布设成环形,用全站仪导线法测量。 (4)轴线控制 轴线控制网布设成矩形,采用全站仪平面坐标系与极坐标系相结合进行 测设。 5.1.3 高程控制网的建立 (1)高程控制网的布设 高程控制网以业主提供的场区水准基点为依据,在平面总控制网点上布 设控制点,形成环形闭合水准路线,采用数字水准仪按二等水准测量精度进 行测量,经平差后作为施工水准控制网。 水准点的间距应小于 1 公里,距离建筑物应大于 25m,距离回填土边 线应不小于 15m。 (2)高程控制测量 高程控制测量按《国家一、二等水准测量规范》规定的二等水准测量要求 进行,仪器为数字水准仪。测站观测顺序为往返测:奇数站为后—前—前— 后; 偶数站为前—后—后—前。返测:奇数站为前—后—后—前;偶数站为 后—前—前—后。 (3)高程控制网的精度等级 高程控制网的等级为二等,水准测量技术要求如下表规定。 水准测量技术要求 38 等级 视线长 度 (m) 前后视距 差 (m) 前后视距 累 积差(m) 视线高 度 (m) 基辅分划读 数 之差(mm) 闭合差 (mm) 二等 ≤30 ≤1.0 ≤3.0 ≥0.3 ≤0.3 4 L 高程控制网水准线路按环形闭合差计算,每 km 水准测量闭合差按下式计 算: MW=±4 L mm(L 为路线长度) 5.1.4 土方工程 测 量 (1) 平面控制测量 ① 基坑底面开挖线放样 本工程土方开挖施工,当开挖至基坑底面时,根据轴线控制桩采用经纬 仪投测出外边框主轮廓控制轴线,然后根据开挖底口线与控制轴线的尺寸关 系放样出开挖底口线。同样的方法,放样出集水坑、电梯井坑等开挖线。 ② 基槽验线 当土方开挖完成后,根据各轴线控制桩投测外轮廓控制轴线到基坑底, 并钉出木桩,在木桩顶面轴线方向上钉小铁钉,同时复测基坑底口和集水 坑、电梯井坑等位置是否正确。 (2)高程控制测量 ① 高程控制点的 联测 在向基坑内引测标高 时 , 首先联测高程控制网 点。经 联测确认无误后,方可 向 基 坑内引测所需的标高。 ② 基坑标高基准 点 的 ±0.00 以下部分标高引测 39 引测 土方开挖过程中,每开挖一步,都要往基坑引测标高基准点,引测方法: 悬 吊钢尺法,做法详图。 ③ 基底土方开挖标高控制 在土方开挖即将挖到基坑开挖底标高时,测量人员要对开挖深度进行实 时测量,即以引测到基坑的标高基准点为依据,用水准仪抄测出挖土标高。 5.1.5 基础结构工程测量 (1)轴线控制桩的校测 在建筑物基础施工过程中,对轴线控制桩每半月复测一次,以防桩位移 动,而影响到正常施工及工程施测的精度要求。校测仪器采用测角精度 1″、测 距精度为 1mm+2ppm 的全站仪。 (2)平面控制测量 经纬仪 a、垫层轴线投测 在垫层上进行基础定位放线前, 复测轴线控制桩无误后,再用经 垫层 轴线 纬仪以正倒镜挑直法投测各控制 经纬仪 线,投测允许误差±2mm。详 见图。 轴线投测示意图 b、基础轴线投测 将经纬仪架设基坑边上的轴线控制桩位上,经对中、整平后、后视同一方 向桩(轴线标志),将所需的轴线投测到施工的平面层上、在同一层上投测的 纵、横线各不得少于二条,以此作角度、距离的校核。一经校核无误后,方可在 该平面上放出其它相应的设计轴线及细部线。 40 c、基础轴线复核 每一施工段测量放线完成后,必须进行自检,自检合格后及时填写放线 记录表并报监理验线,以便能及时进行下道工序。 (3)高程控制测量 a、标高引测 在向基坑内引测标高时,首先联测高程控制网点,以判断场区内水准点 是否被碰动,经联测确认无误后,方可向基坑内引测所需的标高。 b、标高基准点的建立 采用钢卷尺水准法在同一平面层上所引测高程点,与标高控制点作相互 校核,每次校核不少于 3 个点,校核后的校差不得超过 3mm,取平均值作 为该段施工标高的基准点,引测到附近的立柱上进行标识,以便施工中使 用。 5.2 基础施工流程及工艺 基础施工前根据施工平面图进行塔吊基础的定位放线,开挖塔吊基 础,及时浇注塔吊基础并尽快在进场后 10 天安装好塔机,利用塔吊进行基 础施工的水平及垂直运输。 5.2.1 挖孔桩施工 (1)工艺流程 轴线检测—→挖孔桩定位—→混凝土井圈—→土方开挖与校正—→混凝土 护壁施工—→土方开挖与校正—→循环施工至岩石层—→岩石层每开挖 1.0m 深作复测—→开挖到设计深度后进行岩基取样—→送检满足设计要求后施工 桩底扩大头—→扎筋及验收—→挖孔桩砼浇至桩帽下口—→地梁基槽开挖—→ 基槽验收—→扎地梁筋及验收—→桩帽及基础梁砼浇筑—→养护 41 (2)测量控制 桩位轴线采取在地面设十字控制网、基准点,轴线、高程引到第一节砼护 壁上,每节以十字线对中,吊大线锤作中心控制,用尺杆找圆周,以保证桩 位、孔深、截面尺寸正确。 (3)挖孔 施工前清除场内杂物,平整场地,挖孔顺序依据土质、桩孔布置形状及 工程进度而定。在井口设高出地面 300mm 混凝土护圈,防止杂物及地表水 流入孔内。每孔均设防雨棚,便于雨天作业,出土采用人工,用人力将土石 提至孔边 1m 以外,再集中运至场内指定地点。集中后的渣土全部外运出渣。 挖土由人工从上到下逐层用镐、锹进行,遇坚硬土层及孤石用锤、钎破 碎,挖土次序为先中间后周边,按设计桩直径控制开挖截面,弃土装入吊桶 内(土桶用旧汽油桶制作,见图)。松石开挖采用 φ12 吊 环 风 镐和空压机开挖,普坚石采用水钻机开挖。少量 地 桶钻孔 轴 用铁丝 栓牢 下水采用随吊桶将泥水一起吊出,大量积水用软 水泵或潜水泵抽出。 挖孔桩成孔后应根据持力层岩性及设计要 吊桶 求 对桩底岩层进行钻孔复探,钻孔深度为 3 倍桩径或 5 米,二者取大值。 (4)砼护壁施工 若地质较差,如土层部分,挖孔桩施工采用开挖一段即浇一段砼护壁, 每段深度为 1m,护壁平均厚度 112.5mm(护壁厚度不计入桩径),上下两 段搭接 50mm,护壁的施工应在挖至支模深度后,及时扎筋、支模并浇筑 砼。继续进行上述施工,依次循环进行直至岩石层。 为防止桩孔土体塌滑和确保施工中操作安全,回填土层、杂土层、残坡 42 积层按 500-800mm 一节垂直下挖。若施工中出现涌土、涌砂时,每节护壁 高度按 500mm 施工,并随时随验随浇砼,并视情况采用有效措施对护壁做 临时支撑,确保施工安全。护壁施工采用圆台形工具 式内板模拼装而成,上下各设一道环形支撑,模板用 50mm 厚 木 板 加 工 制 成 , 模 板 上 口 直 径 按 设 计 桩 径,下口直径增大 100mm。模板加工示意见图: 护壁砼浇筑:用 3mm 厚 钢 板制作 圆 台形 进 料 模具,进料模具由模盖和模圈组成 ,模盖制成定型钢模,模圈上口定型 尺寸 与模盖吻合,下口按挖孔桩桩径加工制作,见下示意图。 50 设计桩径 3 5 0 3 5 0 35 0 模肋 50×3@200 50 50 松动土层等透水层护壁处埋 φ48×3.5 的钢管泄水 (5)安放钢筋笼 75 50 钢筋砼护 壁 为了减少地面及地下水对护壁的侧压力,在 挖孔、护壁及泄水管见示意图。 设计桩径 模板平面图 模板立面图 孔,每节护壁设 3 个,均匀分布在护壁上。 75 松 软 土 层 φ48 钢 管 胶管接 至集水 坑 松 软 土 层 挖孔桩挖至设计标高后,立即申请业主、监 理、勘察、设计、质监等单位共同鉴定,合格后将积 挖孔、护壁、泄水示意图 43 水、残渣清理 干净立即封底,待封底砼强度达到 1.2MPa 后方可进行钢筋笼 安装。根据各桩成孔深度,下料制作绑扎钢筋笼。钢筋骨架可整体制作或分节 制作,每隔 2m 设置加劲箍一道。经检查合格的钢筋笼,由塔吊送到孔内, 就位时应对准桩孔,吊直扶稳,缓慢下沉,避免碰撞孔壁。整个钢筋笼下沉 至设计位置后应及时固定,复查清孔后孔底的沉渣厚 度,沉淀物其厚度不得大于 100mm,否则应重新清 孔。经检查合格后浇灌砼。钢筋笼制作如示意图。 (5)砼浇筑 砼 采 用 商 品 砼 , 坍 落 度 控 制 在 160mm ~ 200mm,砼下料采用串筒,分层浇筑振捣,每层浇 筑高度不超过 1000mm,连续浇筑,不得留水平施 工缝。用长振动棒随浇随振捣,直至桩顶标高。砼浇灌完毕后,在砼终凝前, 检查柱插筋位置及桩顶标高并及时进行养护,柱插筋的固方式与独立柱筋相 同。桩身砼必须留试块,每根桩必须留设不得少于 1 组,每组留设 3 件试块。 (6)测桩 人工挖孔桩成桩后应按规范规定进行桩身质量检验,检测桩的数量及部 位应满足规范的规定。桩身质量通过检验合格后方可进行基础结构工程验收。 5.2.2 条基及独立柱基施工 (1)独立柱基及条基开挖施工工艺流程 测量定位 砼垫层 基底捡平 放线 开挖 质量检查 ( 验 槽) (2)条基及独立柱基的土石方开挖 修边 (坡) 预留土 层 排水、除渣 坑 ( 槽 ) 底整 平 44 a、基(坑)槽开挖方法及注意事项 在开挖过程中,使用的施工方法、施工设备和临时工程不得影响任何公 共设施,包括管道、排水沟、电缆、通道。施工余土尽量就地回填,尽量减少土 方外运。 若土质较好,根据测量放出的开挖线垂直开凿(否则按规范要求放坡), 留出 300 宽工作面。施工时边凿边检校轴线有无偏移、标高是否正确,发现 问题及时纠正。 基底凿好后,应预留 100,在验收后,再检底摊平、浇筑砼垫层,以免 基底过早暴露。 对基底岩石按规范取样,作单轴抗压强度试验,测定其地耐力是否满足 设计承载力。 基(坑)槽开挖至设计标高时,应会同勘察、质监、设计、建设及监理单 位有关人员进行验(坑)槽,签字认可,并作好施工记录。 基(坑)槽验收完毕后应及时清理基底杂物,松动石块,用砼封闭基 底。 安排足够劳动力,采用两班作业;挖出的土石方就近堆放(离坑槽距离 ≥2m),不用作填方的多余土石方,运到业主指定堆放地。 b、地面排水措施 为防止基(坑)槽浸泡,开挖时应预先考虑四周排水(预先沿建筑周边开挖 排水沟,形成封闭的排水系统),建筑区域内形成排水沟或截水堤(可用开挖 出来的土沿周边堆成土堤),防止地面水流入坑(槽)内。开挖场内设若干个集 水坑,并准备 φ80 潜水泵随时排水至现场沟或沉砂池内。 c、回填 45 回填时应满足施工要求。在施工过程中,填方土料应符合要求,并作好 隐蔽工程验收,严格按操作规范分层用冲击夯或蛙式打夯机夯实,打夯应一 夯压半夯,夯夯相接,夯夯相连,纵横交叉,每层应夯 3 至 4 遍进行分层夯 实。每层回填厚度不超过 200mm。回填前应清出积水及影响回填质量的建筑 渣子,并由低向高开始,夯实密度应满足设计要求。 (3)条基及独立柱基施工 条基基础在砼垫层浇好后,垫层上抄平并弹好中心线,砖胎膜砌筑前, 先复核基础纵横轴线和水平标高,然后放出砖胎膜砌筑内边线,砖胎膜对准 墨线砌筑(砖胎膜采用砌筑 240 砖胎膜,内抹 1:2.5 砂浆面层)。经检查 合格,做好隐蔽验收资料,再浇灌砼。 独立柱砼垫层浇好后,在垫层上抄平并弹好中心线、模板安装前,先复 核基础纵横轴线和水平标高,然后放出模板安装内边线,模板对准墨线就位 后,用短钢管支撑在两边岩壁上,在支撑脚下应加设垫板。支模图详下图示 意。经检查合格,做好隐蔽验收资料,再浇灌砼。 砼浇筑时,严格控制坍落度,根据基础深度,分段分层连续浇筑,分层 厚度为 300-500mm

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温州半岛浅滩灵霓海堤一期Ⅰ标段工程施工组织设计

温州半岛浅滩灵霓海堤一期Ⅰ标段工程施工组织设计

中交第二航务工程局有限公司 技术标 目 录 1 总体施工组织布置及规划................................................5 1.1 工程概况............................................................5 1.1.1 概况..............................................................5 1.1.2 工程特点..........................................................5 1.1.3 主要工程量........................................................6 1.2 自然条件............................................................8 1.2.1 水文气象..........................................................8 1.2.2 工程地质..........................................................9 1.3 工程布置及主要建筑物..............................................10 1.3.1 总体情况........................................................10 1.3.2 公路结构........................................................10 1.3.3 路基处理........................................................10 1.4 施工条件..........................................................10 1.4.1 施工条件........................................................10 1.4.2 施工特点........................................................10 1.4.3 渡汛............................................................11 1.5 施工现场总体布置..................................................11 1.5.1 施工总布置原则..................................................11 1.5.2 施工道路........................................................11 1 中交第二航务工程局有限公司 技术标 1.5.3 风、水、电及通讯系统布置........................................12 1.5.4 砂石料供应和砼拌和系统..........................................12 1.5.5 临时码头........................................................13 1.5.6 施工辅助企业、仓库及生活设施....................................13 2 主要工程项目的施工方案、方法与技术措施..............................14 2.1 施工程序..........................................................14 2.2 施工准备..........................................................16 2.2.1 前期准备........................................................16 2.2.2 测量放样........................................................16 2.3 施工方案..........................................................17 2.3.1 施工方法——综合施工法..........................................17 2.3.2 施工安排........................................................18 2.4 石料开采加工......................................................18 2.4.1 石料质量要求....................................................18 2.4.2 料场概况........................................................18 2.4.3 石料开采........................................................19 2.5 主要项目施工方法..................................................26 2.5.1 基础处理........................................................26 2.5.2 石方抛填........................................................35 2.5.3 加荷控制........................................................38 2 中交第二航务工程局有限公司 技术标 2.5.4 护面工程施工...................................................40 2.5.5 路面结构施工...................................................49 3 工期的保证体系及保证措施............................................52 3.1 编制说明..........................................................52 3.2 工期..............................................................52 3.3 控制性进度........................................................52 3.4 施工强度..........................................................54 3.5 工期保证措施......................................................54 4 工程质量管理体系及保证措施..........................................55 4.1 质量保证措施......................................................55 4.1.1 组织与管理措施..................................................56 4.1.2 技术措施........................................................56 4.1.3 工程质量管理网络................................................63 4.1.4 全面质量管理体系框图............................................64 5 安全生产管理体系及保证措施..........................................65 5.1 安全组织保证......................................................65 5.2 安全技术措施......................................................66 5.3 工程安全管理网络..................................................67 5.4 安全保证体系框图..................................................67 6 项目风险预测与防范,事故应急预案....................................68 3 中交第二航务工程局有限公司 技术标 6.1 防台、防潮、防汛措施...............................................68 7 文明施工、环境保护保证体系及保证措施................................70 7.1 组织管理..........................................................70 7.2 技术措施..........................................................70 7.3 施工现场标准化管理.................................................71 8 施工组织............................................................73 8.1 组织机构..........................................................73 8.2 投入本合同主要人员表..............................................75 8.3 施工机械设备配备表...............................................75 8.4 劳动力投入计划.....................................................77 ..................................................................................................................................................... 1 总体施工组织布置及规划 1.1 工程概况 1.1.1 概况 台州中心港区(临海)疏港公路一期白沙至头门段工程起点为临海市上盘镇白沙 村附近,与现有的东海大道相平交,起点桩号 K0+000,总体走向西东向,经白沙、麂 晴山 、大 竹山 至路 线终 点头 门岛 ,与 头门 岛港 区施 工陆 岛码 头相 接, 终点 桩号 K15+608.341,路线全长约 15.608km。 第二标段位于桩号:K3+355~K5+500,全长 2.145km,设计速度为 80km/h,路基 宽度为 12.0m,工程主要内容为路基土石方 1987.130 km3(包含沉降方),软基处理海 上路段 2065m,排水防护圬工 47.302 km3。 4 中交第二航务工程局有限公司 技术标 1.1.2 工程特点 1、本工程规模大,在台州市、浙江省乃至全国都有很大影响。工程涉及至许多方 面,有许多问题和难题需要攻关解决。 2、地基软土层厚 本工程位于滩涂及海上,整个工程均座落在深厚的软土地基上,地基土含水量 高、强度低、透水性差、不仅承载力很低,而且在工程本身荷载作用下会产生相当大 的沉降和差异沉降,且沉降变形持续时间很长;因此必须对地基进行有效的加固处 理,现时需要科学合理地控制施工加荷速率。以充分减少施工后的残余沉降量对路面 高程、外形和道路的不利影响。 3、工期短、工程量大、作业面有限、施工强度高 本工程施工过程中,施工加载的速度不仅严格受地基软土层的固结速度控制, 而且还受到海上施工条件制约。本工程工程量十分巨大,要求三年完工,工期紧。 4、渡汛压力大 因为本工程工程量巨大,施工加载速率又受软土层承载力控制,所以整个工程 必须跨汛期施工,而本工程区又受热带风暴影响机率较高的地区,因此如何落实防 汛、防台措施施工过程中被热带风暴或台风破坏的风险,减少渡汛损失而又保证工期 是本工程施工的关键。 5、水上作业多 工程位于滩涂及海上,抛石、地基处理等相当大部分工作量在水下,因此施工人 员工作方式、施工设备与动力、工程测量与定位等与陆上作业区别很大。 1.1.3 主要工程量 路基工程量清单 第 2 施工标段 项目名称 路基 单位 数量 清理与掘除 清理现场 ㎡ 3581 ㎡ 255 挖除旧路面 碎石路面 路基挖方 5 中交第二航务工程局有限公司 技术标 第 2 施工标段 路基 项目名称 单位 数量 挖土石方 m3 10045 路基填筑(包括填前压实) 利用土方 m3 339 利用石方 m3 9709 宕渣填筑 m3 82091 结构物台背回填 级配碎石 m3 2602 土工膜 m2 702 塑料盲沟 m 106 浆砌片石 m3 105 水泥稳定碎石 m3 170 陡坡路堤及填挖交接 挖土方 m3 264 回填级配碎石 m3 825 土工格栅 m2 245 M7.5 浆砌片石边沟 边沟 m 117 盖板 块 234 现浇混凝土坡面排水结构物 C25 现浇混凝土 m3 85 Φ5 PVC 管 m 425 C20 灌砌挡土墙 C20 混凝土底板 m3 18707 C20 细石砼灌砌块石 m3 47302 抛石填筑 m3 1492451 6 中交第二航务工程局有限公司 技术标 第 2 施工标段 项目名称 路基 单位 数量 软土地基处理 砂垫层、砂砾垫层、碎石垫层 m3 236630 预压与超载预压 m3 13443 塑料排水板 m 4773670 土工织物(30KN/m) ㎡ 300622 土工织物(120KN/m) ㎡ 291123 孔隙水压力计 个 18 沉降板 套 86 深层测斜管 m 560 十字板预留孔 个 6 大块石理抛 m3 265492 C30 砼扭王块 m3 63802 土工织物 软基监测 六角空心螺母及格梁 C25 混凝土 m3 17259 碎石垫层 m3 3216 防浪墙(防撞护栏) C35 海工耐久混凝土 m3 6673 HRB335 钢筋 Kg 851815 R235 钢筋 Kg 101428 预埋管线 PVC 管 m 16583 路灯预埋件(法兰、接线盒等) 套 83 路面工程量清单 7 中交第二航务工程局有限公司 技术标 第 2 施工标段 项目名称 路 单位 面 数量 碎石垫层 厚 370mm m3 10098 泥结碎石基层 厚 200mm 1000㎡ 24.156 石屑磨耗层 厚 50mm 1000㎡ 23.498 1.2 自然条件 1.2.1 水文气象 1、气象特征 工程区域地处东南沿海,气候温和湿润,日照充足,多年平均气温为 17℃,极 端最高气温 41.2℃,极端最低气温-9.9℃。每年的 4 月 16 日~10 月 15 日为梅、台汛 期,多年平均降雨量 1500-2100mm。本区域主要受季风影响,年平均风速为 2.5m/s, 年平均雾日为 50 天。 2、海洋水文特性 (1)潮汐 工程区域附近海区的潮汐属非正规半日潮,落潮历时大于涨潮历时,潮差大, 是我国强潮海区之一。工程区域附近的海门站和下大陈站潮汐特征如下表所示。 潮汐特征值统计表 站名 海门 下大陈 最高(m) 5.43 5.03 平均(m) 4.55 4.37 最高(m) -0.38 -0.16 平均(m) 0.41 0.70 5.67 5.18 项目 潮 位 潮 高潮位 低潮位 最大潮差 8 中交第二航务工程局有限公司 技术标 差 平均潮差 4.14 3.68 历 时 涨潮(h:m) 5:00 6:13 落潮(h:m) 7:25 6:12 注:本文高程均为 85 国家高程基准面,单位为 m。 (2)、潮流 该 地 区 小 潮 涨 潮 最 大 垂 线 平 均 流 速 为 0.35m/s , 落 潮 最 大 垂 线 平 均 流 速 为 0.35m/s;大潮涨潮最大垂线平均流速为 0.54m/s,落潮最大垂线平均流速为 0.63m/s。 (3)、泥沙 工程区域的泥沙主要来自椒江流域和内陆架的悬浮物质。风浪大时,含沙量剧增。 1.2.2 工程地质 1、区域地质概况 区内在露的地层主要为上白垩统火山碎屑岩、第四系海积淤质土和残破积碎石类 土等及少量侵入岩脉等。 本区区域构造稳定,根据《中国地震动参数区划图》(GB18306-2001),设防水准 为 50 年超越概率 10%的地震动参数:地震动峰值加速度为 0.05g(相应地震基本烈度 值为Ⅵ度),地震动反应谱特征周期为 0.45~0.65s(按 1 区软弱场地考虑)。 1.3 工程布置及主要建筑物 1.3.1 总体情况 本工程位于桩号:K3+355~K5+500,全长 2.145km,设计速度为 80km/h,路基宽 度为 12.0m,工程主要内容为路基土石方 1987.130 km3(包含沉降方),软基处理海上 路段 2065m,排水防护圬工 47.302 km3。 1.3.2 公路结构 公路结构为抛石结构,公路两侧设防护墙,防护墙顶高程 8.90m,公路两侧设 2 级镇压平台,公路两侧边坡采用扭王块体护面结构(详见招标图纸(施工图))。路 面高程为 7.68m。 1.3.3 路基处理 路基处理采用塑料排水板法、土工布加碎石垫层和高强度土工织物的复合加固法, 并结合压载和吹填沙垫层的处理办法。本工程堤基采用排水板间距 1.2m,正方形布置, 插入涂面下 18~30m,插板区宽度为 92.33m。 1.4 施工条件 9 中交第二航务工程局有限公司 技术标 1.4.1 施工条件 公路为抛石为主的斜坡式结构。主体工程路基所需石碴、碎石垫层、护面块石和部 分碎石由业主指定的 1#取土场、2#取土场和第六标段获得。其他材料如黄砂、水泥、钢 筋、塑料插板、土工布等,均选择符合条件的供应商招标采购。 项目部以及临时设施布置在麂晴山西侧约 500 米,线路右侧约 400 米的地方。 工程施工用电采用麂晴山当地变电所 150KVA 负荷,不足部分的施工用电采用柴油 发电机发电。水上施工用电采用船舶自发电。生活以及施工用水采用业主提供的临时场 地供水接口。 场内没有施工所用码头,按业主要求,计划于 2010 年 3 月完成管理码头的建设。 1.4.2 施工特点 1、路基水下抛填工程量占全部堤身工程量的 70%以上,水上抛填强度高,还需候 潮施工。 2、施工期间水上船舶数量多,陆上汽车密度大。 3、施工进度受路基沉降、稳定等因素影响,须分层间歇抛填。 4、工程渡汛保护要求较高。 1.4.3 渡汛 1、渡汛标准 工程施工期路基按四级建筑物考虑。渡汛标准为路基顶渡汛按汛期 10 年一遇风浪 设计。 2、工程渡汛保护断面结构 对填筑到路面高程的路基段,滞后 1~2 个月后即进行坡面砌石。对基本稳定的坡 面及时安放扭王块体。 1.5 施工现场总体布置 1.5.1 施工总布置原则 根据本工程工程量大、临设场小、地形复杂等特点,为了方便施工、加快施工进度 按照本工程所处地段的地形条件及现场实际情况,现场施工所需各项临建设施布置在 各施工点附近,便于管理,平面布置均在业主已提供的征用范围内。 临建设施布置原则上力求合理、紧凑、厉行节约、经济实用,方便管理,确保施工 期间各项工程能合理有序、安全高效地施工,详见施工总平面布置图。 1.5.2 施工道路 10 中交第二航务工程局有限公司 技术标 (1)进场道路 本工程位于麂晴山,对外陆路交通不方便,需要修建施工便道。水上施工目前没 有临时码头。计划于 2010 年 3 月完成管理码头的建设。工程施工所需设备和部分材料从 水路利用船运至现场。 (2)场内交通 本工程场内交通可从水路和陆路两个方法进行,陆路场内交通主要利用前期试验 段施工形成的道路及料场开挖后形成的道路进行组织;水路利用管理码头作为施工码 头,利用海运组织施工。 高程 0.3m 以下抛填工作采用全部采用船抛施工,施工道路主要考虑从料场至管理 码头的道路布置,此段道路布置根据前期试验段形成的道路并结合料场开挖进行综合 布置。公路施工道路根据路基抛填的抬高,分期布置,镇压层以下直接利用抛石面平 整通过,镇压层以上由于路基断面的减小,重车利用填筑路基进行通车,空车则走内 侧镇压层平台,并沿内侧镇压层平台修筑宽 4m,坡度小于 20%的回车线路,以确保车 辆在路基上的行走不受干拢。 1.5.3 风、水、电及通讯系统布置 (1)施工供风 施工供风:本工程施工供风主要是用于料场的抛石料开采,根据本工程的抛填强度,料 场抛石料开采最大强度为 12 万 m3/月,开采设备考虑主要采用移动式高速台钻(自带风)进 行开采,同时配备适量的潜孔钻及手风钻,因此在料场配备 2 台 4L-20/8 固定式空压机。 (2)施工供水 生活及生产用水利用业主提供的临时场地供水接口,并在固定式砼拌和系统处设 一 50m3 的蓄水池,移动式砼拌和机则利用供水管道进行直供水或采用移动水池。考虑 场内铺设水管约 5km。 (3)施工供电 生活用电由指挥部富余电源提供(150KVA),施工用电根据用电容量,采用自备 柴油发电机发电,考虑机修厂、砼拌和站等用电,拟配备 300KW 柴油发电机两台, 120kw 柴油发电机一台。 (4)通讯 项目经理部安装一台程控电话机,作为对外联络通讯工具,项目经理、项目副经 理、项目技术负责及质检负责等主要管理人员均配备手机,方便联络。 11 中交第二航务工程局有限公司 技术标 1.5.4 砂石料供应和砼拌和系统 (1)砂石料供应 1)块石料场 根据招标文件,本工程块石料场指定 1#取土场、2#取土场以及第六标段的弃方。 2)砂砾料场 工程施工所需的黄砂料和碎石料选择符合条件的供应商招标采购,符合设计和规 范要求的外运黄砂及碎石料利用船运直接到施工现场。 (2) 砼拌和系统 根据施工期砼浇筑强度和施工区工作面布置条件,拟采用 2 台 0.75m3 砼拌和机设 置在麂晴山砼预制场地上,同时设置 6 台 0.4m3 移动式砼拌和机用于路面施工及护面 砌石施工。水泥采用纸包水泥。 水泥、外加剂等材料从外地采购,必须向监理工程师认可的信誉好的厂家购买。 1.5.5 临时码头 利用前期试验段施工时使用的码头作为本工程的临时施工码头,以保证前期设备 和材料进场以及船抛石方的运输需要。 1.5.6 施工辅助企业、仓库及生活设施 各种辅助企业及生活设施布置在麂晴山临时设施场地处,以方便管理。另根据工 程的实际需要,以上占地均在取得业主同意后再行布置。自建房建采用彩钢活动房结 构,施工完毕后进行拆除清理。详见施工总平面布置图。 临时设施用地及临时工程数量表: 设 临 时 房 建 施 名 称 生活用房 办公用房 车库 发电机房 浴室 仓库 试验室 医务室 其他用房 单 位 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 数 量 1500 500 200 100 300 500 100 200 500 合计 3900 12 备 注 彩钢活动房 彩钢活动房 钢结构棚建 砖瓦结构 钢结构棚建 砖瓦结构 砖瓦结构 钢结构棚建 砖瓦结构 中交第二航务工程局有限公司 施 工 场 地 技术标 砂石料堆场 M2 1200 砼拌和场地 M2 400 土工布拼接场地 M2 500 停车场 M2 500 钢筋模板堆放场 M2 400 砼预制场(含堆放 场) M2 5000 合计 8000 2 主要工程项目的施工方案、方法与技术措施 2.1 施工程序 本工程为线性工程,水下抛填工程量占全部工程量的 70%左右,工程量大,施工 期长,水上运料线路长,大部分堤线需候潮施工;陆地场地狭窄,运输车辆多,因此 根据本工程的施工特点,必须选用合理科学的施工方法,采取合理的施工流程,合理 布置麂晴山的临时场地位置,合理布置码头和料场位置,选择正确的进占、抛填方式, 是确保本工程顺利完工的关键。 综合考虑本工程的特点,我们拟按如下施工流程来组织施工。 13 中交第二航务工程局有限公司 技术标 公路工程施工工艺流程框图 施工准备 临时工程 测量放样 基垫布定位铺设 碎石垫层抛投 塑料排水板插设 土工布定位铺设 分层路基抛填( 0.3m 以下候潮船抛) 分层路基抛填( 0.3m-1.5m ),船、车抛组合 渡汛期坡面、路基大块石理砌保护 分层路基抛投( 1.5m 以上,车抛) 内外坡护面 路面 竣工清理 2.2 施工准备 14 石料开采 碎石加工 中交第二航务工程局有限公司 技术标 2.2.1 前期准备 本工程工程量大,场地狭窄且大部分工程为海上施工,工期较紧,施工强度大,进场后, 马上进行施工准备,并积极与业主配合,完成本施工区域的政策处理,施工现场的总体布置 等。一切抢前抓早,争取主动。 1、组建项目经理部,主要人员全部到位,落实分工协作关系,及职责范围。 2、组织技术力量,对招标文件和施工图纸进行认真研究,摸清本工程的施工特点及有关 地方性法令和法规,在此基础上,制定施工总体规划及措施。 3、配合设计单位,完成测量控制点的技术交底,校核测量成果。报批监理工程师。 4、根据工程施工需要,有计划分批分期组织机械设备进场,对进场设备及时调试和保养, 确保尽快投入正常使用。 5、工地试验室设备及人员进场后,立即根据设计要求采集有关砂石料、水泥等。做好砼配 合比及其相关试验,及早完成试验报告,将试验成果报批监理工程师,为砼浇筑做好准备。 2.2.2 测量放样 1、接受监理单位现场控制点的交底,认真复核检查,确认满足施工放样精度后, 对控制点做好标记和保护措施。 2、轴线定位放线采用 GPS 定位系统,后期陆上可采用全站仪进行测量定位,沿轴 线方向每隔 100m 设一根轴线桩,在测量路基轴线时,设置纵横向副线,以此作为施工 放样的控制线,根据三角网或导线点进行测定,以陆上交会法进行定点,控制点处制 作稳定桩架,采用深孔(以稳固为原则,一般 10~15m)埋设钢桩,基面焊高出高潮 水位的钢架。 3、测量路基轴线时,同时测量横断面边脚线,沿内外坡脚每隔 100m 设边桩,作为 抛填碎石垫层、土工布、抛石范围的标志。 4、路基填筑过程中,应对边坡进行控制测量,每加高一层测量一次,区分各类填 筑料的边线必须标出,并及时控制施工断面。 5、施工期间所有施工定位放线、隐蔽工程测量资料应及时整理、汇总,做到规范化 管理,并认真接受指挥部和监理工程师的监督检查。 6、对建筑物周围设置的各类控制桩应分别进行编号并绘制施工测量平面图,施工 期间对控制桩要进行妥善保护,定期校核,如发现偏倒、移位、遗失等,应及时校正可 补上。 15 中交第二航务工程局有限公司 技术标 7、测量放样人员组成 工程测量放样的好坏是影响工程施工质量能否达到预定效果的重要环节,为此, 我们拟成立专门测量放样小组,由测量工程师担任该项目测量放样组组长,同时测量 组配备五名有实际施工测量经验的测量员,在整个施工过程中,进行测量放样和复测。 8、测量仪器配备 根据工程施工实际,拟配备 GPS 定位系统 1 套、全站仪 1 台、TDJE 经纬仪 3 台,S3 水准仪 3 台,50m 钢尺 3 支,水准塔尺 4 根,放样花杆 10 根。 2.3 施工方案 2.3.1 施工方法——综合施工法 1、公路基础处理先行,填筑紧跟的流水作业施工法。 本工程路基在抛石底部进行基础处理,处理方式为基垫布、抛填碎石垫层、插设塑 料排水板、铺设有纺土工布的复合加固法。抛填碎石层厚 0.8m,插设塑料排水板间距为 1.2m,深度为 18-30m,然后在其上铺设有纺土工布。碎石垫层抛填一个区段后,即可 进行塑料排水板的插设施工,塑料排水板插设一个区段后,即可进行有纺土工布的铺 设,土工布铺设后必须立即进行抛石填筑,以免受潮水影响而降低土工布的铺设质量。 抛石填筑施工受加荷条件限制,须分层填筑施工。碎石垫层的填筑施工要求愈快愈好。 2、平抛先行,立堵后跟的平立抛相结合的施工方法。 因本工程受潮水影响较大,且抛填区基本位于水下,因此对高程 0.3m 以下抛石采 用船运平抛,高程 0.3m 以上的抛石拟采用平立抛相结合的施工抛填,以车运立堵为主, 以船运平抛为铺进行。对平抛完成的区段,其允许间歇时间达到设计要求后,即进行 陆上填筑施工。对于涂面较高部位,不需要进行船抛,可直接进行陆上抛填进占。通过 合理划分施工区段,采用平立抛相结合的流水、平行、交叉作业,可以大大地减少因侯 潮施工而造成的误工时间。 3、高潮高抛平抛,低潮低抛立堵的抢潮侯潮施工方法。 在石方抛填时,根据不同的潮位,采用高潮高抛平抛,低潮低抛立堵的施工方法, 使其形成一个立体施工空间,从而达到层次分明、效率提高的目标,减少施工干扰和 施工间歇引起和停工时间,保证固结预压时间,充分利用涨潮淹没时间和退潮露涂时 间,提高人、机利用率,减少窝工损失,确保施工强度满足工程进度要求。 4、石方抛填,采取先抛两侧镇压层,再抛中心的方法进行。 16 中交第二航务工程局有限公司 技术标 综上所述,我们拟用的综合施工法是一套切实可行的方法,可以确保按期、优质、 安全地完成本工程的施工任务。 2.3.2 施工安排 本工程全部施工过程拟分三个阶段进行: 第一阶段:施工队伍进场后,进行施工现场临时设施的建设,并完成路基基础处 理施工。 第二阶段:进行路基高程 0.3m 以下水下抛填施工。 第三阶段:进行路基 0.3m 以上部分的抛填及护面及路面的施工,整个工程完工。 施工前对各区段的工程量进行详细的划分和计算,为施工提供可靠的科学依据, 正确指导施工。 2.4 石料开采加工 2.4.1 石料质量要求 抛石体石料采用天然混合级配石料,含泥量小于 10%,强风化率小于 15%,抛填石 料块重以 40~100kg 为宜;内外海侧镇压层理砌块石单块重量应大于等于 200kg。 2.4.2 料场概况 1、石料总量 本工程抛石共 1492451m3,理砌块石 265492m3,灌砌块石 47302m3,碎石石碴垫层 249944m3,总共需石方 2055189m3。 2、料场情况 本工程料场主要麂晴山 1#料场、下掘山 2#料场以及第六标段弃方,根据现场情况 料场的储量及质量完全能满足本工程的需要。 2.4.3 石料开采 (1) 开采方案的选择 根据本工程石料工程量的情况,考虑山体的地形地质条件及周围环境状况、工程 进度要求等因素,我们拟采用洞室爆破为主,深孔梯段非电微差挤压爆破为辅开采抛 石料,机具以宣化英格索兰 CM220 高速台钻(自带风)、YQ-100 潜孔钻机为主,27 型 手风钻为辅进行作业。 (2)石方开采爆破参数的选择 1 高速台钻、潜孔钻主要爆破参数(抛石) 17 中交第二航务工程局有限公司 技术标 钻孔采用梅花型布孔。 1)梯段高度 H H=10~12m,分台阶进行开采; 2)钻孔深度 L L=10.5~13m(包括超钻深度); 3)孔距 a a=3.5m; 4)排距 b b=2.5m; 5)最小抵抗线 w w=b=2.5m; 6)孔径 D D=80~90mm; 7)单位耗药量 q q=0.4kg/m3; 8)单孔装药量计算 Q=qaL Q=0.4×3.5×2.5×13=45.4kg; 9)炸药品种 选用 2#岩石硝铵炸药 10)药卷直径 d d=70mm; 11)装药结构、封堵长度 l 采用连续不偶合装药,孔口封堵材料采用石粉,堵塞长度主要考虑防止冲炮飞石, 提高爆破效果。 l=1/3L=1/3×13=4.0 炮孔布置及装药结构如下图所示: a A 2b 18 中交第二航务工程局有限公司 技术标 爆破方向 A 炮 孔 布 置 图 b b 主 爆 爆破方向 H 破 孔 A-A 塑料导爆管 堵塞石粉 12)起爆方式 剖 面 炸药 非电毫秒雷管 装 药 结 构 图 采用 1~25 段非电塑料导爆管毫秒雷管并串联结,火雷管引爆。 2、27 型手风钻主要爆破参数 1)钻孔深度 L L=5m; 2)布孔,根据掌子面自由面的情况确定,若岩石较坚硬完整,可采用棋盘式布 孔方法。 孔距 a,排距 b a=b=2.5m; 3)孔径 D D=50mm; 19 中交第二航务工程局有限公司 技术标 4)单位耗药量 q q=0.25kg/m3; 5)单孔装药量计算 Q=qaL Q=0.2×2.5×2.5×5=6.25kg; 6)炸药品种 选用 2#岩石硝铵炸药; 7)封堵长度 l l=1m; 8)装药结构和起爆方式 采用 1~25 段非电塑料导爆管毫秒雷管并串联结,单孔起爆。 (3)石料开采方法 料场石方开采前应结合现场施工道路的布置及临时设施场地的布置进行合理的规 划,选择场地开阔、料层厚、储料集中、质量好的大料场作为本工程抛填石料的主料场, 并根据设计的开采方法及开采工作面的布置,合理安排施工机械和施工人员,制安科 学的开挖方案正确指导施工。同时还必须布置好料场的排水设施,确保开采机械及人 员的施工安全。 根据主料场的地形地质条件及料场征地范围,在开挖范围内设置安全护栏,人工 在规划开采边线外挖截水沟,人工配合 1m3 反铲剥离覆盖层,一般方法开挖钻爆弃料 料场规划 1m3 反铲挖装,15T 自卸车运碴到指定弃碴场弃碴,抛填料采用深孔梯段微差挤压控制 爆破法(在施工条件与地质条件符合洞室爆破时,进行小规模洞室爆破试验,试验时 剥离覆盖层 邀请监理工程师和业主参加,成功后进行开采),高速台钻造孔,炸药为 2#岩石销铵 炸药,电毫秒雷管起爆,料场工作面开出后,分两个工作面开采,采取自上而下梯段 开挖弃料 开采,边坡坡比为 1:0.3-0.5,开挖高度 30m 时留一马道,马道宽 1.5m,梯段高度 10m-12m, 1m3 和 2m3 铲装车,15T-20T 自卸车运料至施工码头或直接上堤抛填,水下 坝料爆破试验 船抛陆上平均运距 1.0km,水上车抛平均运距为 6km。开采工艺流程如下: 坝料开采钻孔 装药起爆 危岩处理 20 坝料装运 中交第二航务工程局有限公司 技术标 日开采量 4750m3 (自然方),配备机械设备有 2 m3 反铲 2 台, 1.0m3 反铲 2 台, T140 推土机 2 台, CM220 钻 2 台,YA-100A 钻 4 台,手风钻 8 台,料场提前开采并备 足抛填料。 采用洞室爆破时主要施工方法如下: 根据业主提供的测量控制点,首先对洞室爆破区域进行复测,将控制点引测至开 采现场,并设置开采控制点,测量人员利用经纬仪来控制导洞的中线,以决定导洞的 掘进方向,利用水准仪来控制开挖高程。 1)导洞药室的开挖 导洞的布置,根据抛填强度确定开采强度,初步拟定导洞的开挖尺寸为 1.6×1.2m,导洞药室的开挖采用 YQ-27 型手风钻造孔,火雷管起爆,出碴采用手拉车 进行,洞内照明采用低压电源,电源采用 36V,排烟采用风吹加喷雾法进行。导洞开挖 完成后,应由测量人员对导洞进行复测,并对其装药设计进行校核,以确保洞室爆破 的成功实施。 2)装药 导洞室的装药必须严格按设计要求进行并按排专人进行负责。装按药前应按各药 21 中交第二航务工程局有限公司 技术标 室的装药量,将其分别堆放在导洞口附近,同时对其作出明显的标记,以防装错,并 再按排专人进行检查核对,经核对无误后,方可进行装药。装药时将起爆药体定放在 药室的中央位置,将引爆电线挂在洞壁上引出到洞室口,交与其他洞室的引爆线进行 联结,电线采用编织袋进行绑扎保护,同时将洞内的电源线拆出。 3)起爆体加工 本工程的起爆体采用木箱制成,体积约 20cm3,具体大小根据爆破参数设置及实 际爆破试验确定。在起瀑体一侧中间占四个引线孔,起爆雷管束放在起爆体的中央, 在起爆体木箱内必须装满炸药且封闭密实。 在装药前,用油毡与塑料布在其四周铺好,以防炸药受潮。 4)起爆网络的联接 按药室编号进行支路串联,每个药室联结的电雷管和区域线的电阻值进行测量, 并作好标志与记录,全部联结好后,测该支路的总电阻。 起爆网络的联结必须由爆破工程师负责,爆破工程师必须持证上岗,且必须严格 按爆破设计值进行联结,同时必须由专人进行检查复核,以做到万无一失。 (4)石料开采质量控制 为使石料开采取得良好的爆破效果,爆破施工时要严格按技术规定、施工流程和 工艺要求,全面控制质量。 1)钻孔作业质量控制 在正式钻孔前,必须平整钻孔台阶,确保能按设计方向钻凿炮孔,钻孔前严格按 爆破设计布孔,并将孔位准确地标记在岩体上,标孔前,先要清除岩体孔位表面的岩 粉和破碎层,再用油漆标明各个孔位,布孔从台阶边缘开始,边孔与台阶边缘要保留 一定距离,以确保钻机安全。孔位根据孔网设计要求测量确定,孔位应避免布在岩体 被振松、节理发育和岩性变化大的地方。遇到这些地方,应调整孔位,调整时应注意抵 抗线、排距和孔距之间的关系,为控制爆破石料的大块率,必须保证抵抗线(或排 距)和孔距及它们的乘积在调整前后相差不超过 10%。 钻机就位后,应从台阶边缘开始,先钻边缘孔,后钻中部孔,并在钻孔过程中, 随时掌握钻孔方向、角度及深度,使之符合设计要求,同时应防止堵孔,钻孔结束后 装药爆破前,应检查孔壁和孔深,并做好记录。 2)装药质量控制 装药前应注意检查炮孔,清理炮孔,装药时要严格控制投药的数量,要按设计要 22 中交第二航务工程局有限公司 技术标 求装药,装药结束后孔口必须封堵,并保证封堵质量。 3)料场的质量控制 面板堆石坝的质量控制,除严格工艺流程的工艺标准外,还需要在料场开采和装 运过程中的各个环节进行质量控制。 ① 石料开采前,应在现场进行适当的爆破、碾压试验,优选爆破方式和参数,试 验提供的爆破参数和爆破方式在施工中要切实可行。 ② 剥离覆盖层要彻底,要剥离到设计要求厚度,并根据实际情况进行调整,以确 保爆破料的质量。 ③ 爆破后,对于大于料粒径的超径石进行二次破碎,装料时应剔除超径块石。 (5)石方开采爆破安全验算 1)爆破地震安全距离 根据被保护建筑物允许的振动速度控制最大分组药量,根据《爆破安全规程》的有 关规定,最大药量的计算公式为: Qmax=R3(V/k)3/α 式中:Qmax—分段起爆最大药量(kg); R 爆破中心至建筑物的距离; k—与岩性、地形和爆破条件有关的系数,取 k=150; α—爆破地震随距离衰减系数,取 α=1.70; V—被保护建筑物允许的质点振动速度(cm/s),本工程附近有村庄,取 V=2.0; 则 Qmax=R3(2/150)3/1.7=0.000491R3 不同距离允许的同时起爆药量或最大起爆药量如下表: R(m ) Qmax(k g) 50 80 100 120 150 200 250 300 350 400 61.4 251.4 491 848.4 1657.1 3928 7671.9 13257 21051.6 31424 2)爆破冲击波安全距离 Rk=KkQ1/3 式中:Rk—空气冲击波最小安全距离(m); 23 中交第二航务工程局有限公司 技术标 Q—炸药量(kg); Kk—系数,对作业人员取 25,对居民或其他人员取 60,对建筑物取 70; 对于爆破作用指数小于 3 的爆破作业,随着药包埋深的增加,空气冲击波的效应 迅速减弱,因此可不考虑防护。 3)爆破飞石安全距离 根据规范规定飞石应控制在 200m 以内。 RF=20n2WKF 式中:RF—飞石对人员的安全距离(m); n—计算药包的爆破作用指数,取 n=1; W—最大一个药包的最小抵抗线(m),取 W=2.5; KF—安全系数,取 1.20; 所以 RF=20×2.5×1.20=60m,小于 200m,符合规范控制要求。 (6)石方开采爆破安全措施 1)成立爆破安全领导小组 爆破安全领导小组设组长、副组长各一人,由项目经理担任组长,安全负责人担 任副组长,下设四个班:施工班负责施工人员的调配、施工程序的安全等工作;技术 班负责爆破中的各项技术工作,进行爆破测量、放样及验收工作,对炸药、堵塞、起爆 等各项技术工作进行指导;安全警戒班负责监督施工人员严格按爆破安全规程的规定 进行施工,做好安全警戒工作;群众工作班负责及时通知有关人员做好爆破前后撤离 准备工作。 2)爆破物品的运输、储存和使用的安全规定 爆炸药品的运输、储存和使用必须严格按《爆破安全规程》的有关规定进行。 ① 运输爆破器材事先向公安部门办理《爆炸物品运输许可证》,炸药和雷管要分车 运输,性质相抵触的爆破器材不准同车运输。运输应由熟悉爆破器材性能和运输安全 规定的人员负责押运,无关人员严禁搭乘。雷雨或暴雨时应停止装运爆破器材,运输 时应按规定控制好车速和车距,确保运输车辆和爆破物品的安全。 ② 爆破器材的储存 根据施工现场每天需用的炸药量,直接从化建公司火工库领取。 ③ 爆破器材的使用 爆破作业过程中,应认真做好爆破作业记录,内容包括:爆破时间、地点、装药量 24 中交第二航务工程局有限公司 技术标 作业性质等,每次爆破剩余的爆破器材应清点归还。 3)爆破安全警戒 爆破时,在爆破安全距离内的人员、牲畜等必须撤离。每次爆破时必须确定警戒人 员在位置和人数,爆破警戒信号按如下三个阶段进行:爆破前 20 分钟预告,起爆前 1 分钟警告,爆破后的解除。 每次爆破都必须发出音响和视觉信号,使危险区内的人员都能清楚地听到或看到。 这些信号应事先让工地施工人员及附近村民了解。 2.5 主要项目施工方法 本工程由基础处理、路基石方抛填、路基坡面保护、路面等几部分组成。 2.5.1 基础处理 海堤工程基础处理采用铺设 30KN/m 基垫布、抛填碎石垫层、插设塑料排水板、铺设 80KN(120KN)/m 有纺土工布、袋装碎石的复合加固。 (1)有纺土工布铺设 本工程按设计要求基础垫布采用 30KN/m 有纺土工布,土工布表面采用抛填碎石垫 层面层,再打设塑料排水板,上再铺设 80KN/m 有纺土工布,铺设 30KN/m 有纺土工布 工程量为 300622m2,铺设 80KN/m 有纺土工布工程量为 291123m2。 (2)土工布铺设流程 船只准备 土工布检测 定位 土工布拼接、检验 铺设土工布 压袋装碎石 铺设位置检测 (3)材料 1)性能指标 25 中交第二航务工程局有限公司 技术标 土工布的性能指标如下表所示: 土工布规格及质量要求 规格及要求 项目 单位 门幅 m 单位质量 g/m2 单位质量偏差 % 厚度 mm 幅度偏差 基垫布 30KN 有 纺布 80KN 有纺布 尽量选用宽幅,经以减少搭接 160 320 % -1.0 -1.0 断裂强力 KN/m 30(径向) 80(径向) 断裂伸长率 % ≤25 ≤30 CBR 顶破强力 KN 2.4 8.0 垂直渗透系数 cm/s ≥1.0×10-2 ≥1.0×10-2 等效孔径 O95 mm ≤0.08 0.07-0.5 撕破强力 KN 0.27 1.3 2)材料检测 ① 在每批土工布进入现场前,对其物理性能、水力学性质、力学性能和耐久性能 进行抽样检测。 ② 外观检查:对进货的每批土工布进行外观检查,检查来料包装是否良好,是 否有出厂合格证及出厂检验报告,外观及表面有无破损,数量是否缺少。土工布不允 许有针眼、疵点和厚薄不均匀,土工布不允许有裂口、孔洞、裂纹或退化变质等材料。 ③ 仔细检查材料出厂检验单的各项性能指标是否符合设计及规范要求。 ④ 每批材料中随机抽查 1~2 件,作出简单的肉眼和手工检测,以判断其是否合 格或良好。 ⑤ 对于以上各点中,如发现有明显不符合要求的材料,我们将拒收并退回。 ⑥ 以上项目现场检验合格后,再按规范要求送有资质的检测单位进行原材料检 验,取样数量为来料卷数的 5%。 ⑦ 同时要对拼接所用的黏结剂、焊接剂和缝合材料进行抽样检验。 3)施工要求 26 中交第二航务工程局有限公司 技术标 相邻片块搭接宽度不小于 500mm;水下铺设搭接宽度应不小于 1000mm。布的纵向必 须垂直路基轴线铺设(即土工布拼缝垂直路基轴线),垂直路基轴线方向土工布严禁 搭接。土工布铺设要求平顺,松紧适度,并应与滩涂面密贴,铺设过程如有损坏处, 应修补或更换。 4)土工布拼接 在陆上平整场地设置土工布铺设场地,内设卷扬机一台、5T 汽车吊一辆,土工布 专用车一辆。将检验合格后的土工布一次 5~6 块,一起拼接,拼接长度按海堤设计断 面铺设宽度,土工布在加工场用涤纶线包缝,每道线为两道线缝制,缝制强力不小于 土工布断裂强力的 60%,拼接好的大块土工布用卷扬机按照无轴线卷起法卷起,然后 贴上标签并登记后存放待运。土工布的运输采用 5T 汽车吊吊装,土工布专用汽车运输, 运到码头后,吊到自航驳船上,运输到铺设区域。 5)土工布铺设 本工程采用土工布专用铺设船进行铺设。 1)铺设准备 ① 建立 GPS 差分基准中心和事后处理分系统,在土工布专用铺设船建立移动定位 分系统(活动台),每块土工布铺设宽度及铺设张数等数据输入铺设船上的移动定位 分系统上,作为土工布铺设的定位依据。 ② 土工布铺设船按 GPS 定位方法进入铺设位置后,进行抛锚定位,定位采用四只 锚八字抛锚固定。 ③ 将卷好的土工布滚筒吊上土工布铺设辅助船上,运输到土工布铺设船上,在土 工布铺设船上松开土工布卷的起始边,并在起始边上安装一根 48 管径的钢管,以保证 土工布铺设后不浮起。 2)土工布的铺设 土工布铺设船定位后,将土工布滚筒放入水中,起始端用小锚固定后,通过四台 绞锚机铰好,船只缓缓前进,土工布一边展开,一边人工将船上准备好的碎石包抛向 土工布上,间距每 2~3m 抛一只,周边进行加密,依靠这些压载将土工布在涂面上进 行暂时加固。铺设时由监理进行监督检查,及时验收,高潮时采用船抛碎石及时覆盖。 对于退潮时能露滩的位置,采用人工铺设土工布,铺设人员不得穿硬底鞋。 对于施工过程中遭受损坏的土工布,应及时按监理工程师的指示进行修理,在修 27 中交第二航务工程局有限公司 技术标 理土工布前,应将保护层破坏部位下不符合要求的料物清除干净,补充填入合格料物, 并予整平。对受损的土工合成材料,应外铺一层合格的土工布在破损部位之上,其各 边长度应至少大于破损部位 1m 以上,并将两者进行拼缝处理。 6)质量检查 ① 土工布铺设时应安排专人进行土工布铺设过程的记录。同时利用 GPS 事后处理 分系统对铺设精度进行记录,作为质量评定的依据。 ② 检查布与布之间搭接是否严密,接缝是否无褶皱,铺设是否平整。并用真空法 对全部焊接进行检测,布的铺设平整度和位置是否满足设计和规范要求,经检查如发 现有不符合要求的问题应及时予以纠正,以确保土工布的铺设质量。 7)施工设备配置 ① 施工设备配置 根据施工强度要求,拟配备如下施工机械: GPS 定位系统 1套 土工布铺设船 3艘 土工布专用运输车 2辆 卷扬机 5T 1台 锚船 3艘 交通船 1艘 工业缝纫机 8台 8T 吊机 2辆 (2)抛填碎石垫层 1)概述 施工准备 根据招标文件和设计图纸要求,海堤工程抛填碎石垫层方量为 236630m3、 2)碎石垫层抛投施工工艺流程 碎石轧制 测量放样 碎石抛投 测量抛投断面 28 单项验收 补抛放样 中交第二航务工程局有限公司 技术标 3)技术要求 ① 碎石料石质坚硬、新鲜、无风化,碎石料质量必须满足设计和规范要求; ② 碎石料最大粒径15cm,其中 2~10cm 粒径含量占 80%; ③ 碎石料含泥量<5%,当含泥量超标时,须用水冲洗干净后,方可使用; ④ 对进场的碎石料由质安部与试验室进行检查和测试,并将检测结果记录在标准 表格中和报告监理工程师,各项指标检测合格后方可使用; ⑤ 抛填时必须抛遍整个区域,不得漏抛、少抛;抛填时做到边沿线整齐;顶部尽 量保持平整,并达到设计厚度。 4)测量放样 在工程区按设计布设有关三角网点和水准网点,按断面高程和加载的施工要求, 设置加密控制点和水准点。加密点、水准点应布设在不易隆起、沉降、蠕变和不受沉降变 形影响、不受施工影响的地基或岩基上,定期校核,有特殊情况时随时复核。 平面放样控制点主要有堤轴线和碎石垫层边线。 碎石垫层的抛投定位于土工布铺设的定位相结合,根据土工布铺设的定位数据, 作为碎石垫层抛投的填筑依据。 5)抛填施工 ① 碎石料装运 本工程碎石垫层抛投根据抛投高程,绝大部分采用船运平抛的方式进行,对于小 部分退潮时露滩的碎石垫层则采用轻型自卸汽车进行立堵施工。 采用平抛时,在料场利用 ZL50 装载机装 15-20T 自卸汽车运到上料码头装 200t 开 底驳运输到抛填处抛填。 立堵施工时,在料场利用 ZL40 装载机装手扶拖拉机或 3.5T 自卸汽车运到抛填处 29 中交第二航务工程局有限公司 技术标 抛填。 ② 抛填施工工艺 采用船抛和车抛相结合的方法进行施工。抛填施工前应对抛填范围进行测量放样, 并在抛填范围内插设花杆,以保证抛填符合设计要求的范围和厚度。 在施工过程中,分以下三个步骤进行: A 粗抛 先抛深处,高潮位时,利用 200t 开底驳配备 300HP 拖轮运输碎石料进行抛填。深 处抛到一定高度时,即抛投工程量达到设计工程量的 70%左右时,要求测量人员进行 一次测量,测量时利用船只辅助作业。 B 细抛 根据粗抛以后测得的断面图,计算出抛填位置和方量,然后全面进行补抛,此时 采用船抛与车抛相结合的方法进行。抛填到设计方量的 90~95%时,测量人员应进行第 二次测量。 C 补抛 补抛采用小吨位开底驳或手扶拖拉机进行,人工辅助补抛,同时在补抛过程中由 测量人员配合 GPS 定位系统进行全过程的控制,确保抛填符合设计要求,做到不漏抛、 不重抛。 6)质量检查 边沿线及顶部平整度根据测量绘图来控制检查。每 10m 一个断面,点距为 5m。 7)机械设备配置及施工强度 装载机 ZL50 2台 200t 开底驳配 300HP 拖轮 6艘 20-60T 开底驳配 240HP 拖轮 8艘 自卸汽车 5T/3.5T 15 辆/10 辆 手扶拖拉机 20 辆 (3)插设塑料排水板 根据招标文件和设计图纸,海堤工程的塑料排水板工程量为 4773670m,插设间距 为 1.2m,插设深度为 18-30m,正方形布置,根据排水板顶高程拟采用插板机船施工。 1)材料 ① 材料要求 30 中交第二航务工程局有限公司 技术标 塑料排水板的材质要求为:滤膜用热粘结材料(进口滤膜),板芯为新料,不得 采用再生料。其规格和性能要求见下表: 塑料排水板规格和性能指标 项目 单位 指标 备注 宽度 mm 100 允许偏差±2mm 厚度 mm 3~5 通水量 cm3/s ≥25 侧压 350kpa 滤膜单位质量 g/m2 100 允许偏差±5g 滤膜渗透系数 cm/s ≥5×104 滤膜等效孔径 O98 mm 0.075 干 N/cm ≥25 延伸率 10%的强度 湿 N/cm ≥20 延伸率 10%的强度 KN/10cm ≥1.3 滤膜拉伸强度 整带拉伸强度 塑料排水板品质应符合现行国家标准、行业标准的规定。 ② 材料检测 A 检查来料有无合格证、试验单、质检单、批号等尺寸标定,规格型号是否正确。 B 每批排水板需进行抽检,送具有合格检测资质的单位进行检验。 C 选用的塑料排水板应符合设计要求,其芯带、滤膜材质、拉伸强度、通水量、滤膜 渗透反滤等性能指标均应优于设计值。 D 在使用前应对排水板滤膜、芯带进行全面检查,破损、断带的产品不得使用。 E 排水板验收检测次数应满足下列规定:同批次生产的排水板每 20 万平方检测一 次。小于 20 万平方的按 20 万平方计;不同次生产的排水板应分批次检测,同批次生产 分批运输的也应分批进行检测。 F 对于合格的来料,应编号入库并妥善保管。 2)施工技术要点 ① 要求定位准确,间距准确。排水板间距偏差不大于±15cm,抽查量不应少于 2%;垂直度偏差不大于 1.5%。并应随机抽取一定数量的孔数校核排水板插设深度。 ② 打 设 深度 必须 满足 设计 要求 , 塑 料排 水 板 顶端 高 出 碎石 垫层 顶不 宜小 于 200mm,且有检测手段予以保证。 31 中交第二航务工程局有限公司 技术标 ③ 采用迅速准确的水下剪板。 ④ 打设时回带长度不得超过 500mm,且回带的根数不能超过打设总数的 5%,插入 地基的排水板宜为整带,如需接板,则接板数量不能超过 10%,搭救接长度不小于 20cm。 ⑤ 塑料排水板施工按《塑料排水板施工规程》进行,并按《塑料排水板质量检验标 准》进行检验。 ⑥ 必须由操作熟练、经验丰富的人员进行操作。 3)塑料排水板的插设施工 根据设计图纸断面尺寸,抛填碎石垫层顶部高程基本在水下,因此塑料排水板插 设采用以插板船进行施工。 水上塑料排水板打设顺序如下所示: 根据施工区段与板位采用 GPS 系统进行打设船定位→移动打设架,使套管对准板 位→安装管靴→沉设套管→开机打设至设计标高→提升套管→剪断塑料排水板→检查 并记录打设情况→移动打设架,使套管对准下一板位。 ① 定位 根据塑料排水板的施工规范要求,为确保塑料排水板平面偏差不大于±15cm,本 工程拟采用 GPS 定位系统。 根据本工程的施工特点,属水上施工作业,考虑水上施工作业船的定位相对比较 困难,受水流、风浪等因素的影响较大,因此在本工程的水上作业施工时拟配备 GPS 定 位系统,GPS 定位系统主要为水下目标的定位提供实时高精度测试手段。系统采用实时 高精度差分和事后处理的方法提高定位精度,为施工提供高精度位置数据。 该系统的工作原理为本系统利用 GPS 发出的伪距、载波等导航信息对水面目标进 行导航定位,系统可工作在实时差分定位方式或单点定位方式,同时记录测量数据利 用事后处理技术获得高精度的位置数据。 该系统由下列组成: 基准控制中心:负责计算差分改正数,记录载波相位等数据,传送基准台定位数据 及改正数信息。 系统(活动台):负责位置、航向测量,接收 GPS 定位信号、GPS 差分改正数,记录 定位数据、载波相位数据等,利用航向及距离数据推算目标上其它作业点的准确地理 位置。 32 中交第二航务工程局有限公司 技术标 数据事后处理分系统:负责实时记录 GPS 接收机的定位数据,并事后对记录数据进 行处理,得到高精度位置。 具体的系统组成如下列图示: 修正数 GPS 接收天线 基准控制中心 无线电数传 活动台 事后处理分系统 ② 塑料排水板定位 系统组成框图 排水板桩位定位:利用 GPS 进行定位,在塑料排水板打设船上设置纵、横轨道进 行控制桩架的行走,能充分满足其精度要求。 ③ 插设:插板机船桩位定位精确后进行插设,开始由振锤配合打入,待穿透碎石 垫层后,由自重作用自动插入。 ④ 剪板与接带 剪彩板采用液压剪刀与装靴装置。排水板接带应严格按设计要求进行对接,首先 剥去滤布芯子与芯子搭接,用多个铁丝钉锚固,包围滤布再用铁丝钉锚固,保持搭接 处不进淤泥,芯子搭接不堵塞通道。 4)质量控制 ① 垂直度控制 利用插板船进行控制,完全能满足其精度要求。 ② 回带控制 利用导管端部安装的导柱和桩靴压紧排水板使其不倒回。 ③ 作好施工记录,包括插板桩号、设计深度、插设深度、垂直度、平面误差和回带 33 中交第二航务工程局有限公司 技术标 长度等。 ④ 如果发现插板过程中有某一根排水板不符合设计要求,我们将立即进行补插, 并及时向监理工程师汇报和做好施工记录。 5)机械设备配置及施工强度 插板船 2艘 5T 载重汽车 1辆 交通船 1艘 2.5.2 石方抛填 海堤工程抛石方量共 149.25 万 m3。 本工程抛投石料总体的划分为 0.3m 以下水下抛投和 0.3m 以上水上抛投两大部分。 (1)材料 抛石体石料采用天然混合级配石料,块重以 40~100kg 为宜,在石料场开采石料 时应选择深孔梯段微差挤压爆破及洞室爆破,从装药和起爆顺序方面进行专门设计, 以保证抛填石料级配合理,小于设计重量的块石数量控制在抛石体总量的 20%以内, 以减小堤顶施工后的沉降。块石要求石质坚硬、新鲜、无风化,遇水不易破碎及水解, 饱和抗压强度不小于 40Mpa,不允许使用薄片、条状、尖角等形状的块石和风化石、泥岩; 镇压层面层块石单重不得小于设计值的 90%。 (2)石方填筑原则和方法 石方抛填原则,应严格按照设计图纸的加荷程序、加荷曲线及现场的原位观测资 料进行施工,石方填筑采用先深后浅,先点后线,分段、分层薄层轮加,均衡上升。 海堤工程抛填块石施工,高程 0.3m 以下拟用船运平抛施工,高程 0.3m 以上拟用 车运立堵和船运平抛相结合施工。 (3)石方填筑施工 1)石方抛填分层 根据设计图纸海堤分级加荷图,海堤抛石分十二级加荷,其中高程 0.3m 以下分四 级加荷:高程-2.50m 以下为第一级;高程-2.5m~-1.5m 为第二级;高程-1.5m~-0.5m 为第三级;高程-0.5m~0.3m 为第四级。高程 0.3m 以上也分九级进行加荷:高程 0.3m ~0.5m 为第一级;高程 0.5m~1.5m 为第二级;高程 1.5m~2.5m 为第三级;高程 2.5m ~3.4m 为第四级;高程 3.4m~4.4m 为第五级;高程 4.4m~5.4m 为第六级;高程 5.4m ~6.4m 为第七级;高程 6.4m~7.4m 为第八级;高程 7.4m~8.2m 为第九级。因此各级 34 中交第二航务工程局有限公司 技术标 加荷可根据潮位情况,采用低潮抛下层,高潮抛上层,交替填筑,以提高施工强度, 确保施工工期。 2)石方抛填 ① 高程 0.3m 以下的堤身石方抛投 高程 0.3m 以下抛投采用水下船抛施工,抛投施工流程如下表所示: 施工准备 块石开采 测量放样 补抛放样 块石抛投 测量抛投断面 单项验收 水下抛填的定位和抛填与碎石垫层的是填基本相同,抛石料从料场开采后,采用 2.0m3 挖掘机装 20T 自卸汽车运输到管理码头,卸入 200T 开底驳,再候潮水运到施工 35 中交第二航务工程局有限公司 技术标 区域进行抛填,抛填时采取横向从两侧向中间的方向进行,即先抛填内外海侧镇压层, 再抛中心,以防止地基加载出现塑性角挤出和涂面隆起。 水上抛填石料时,根据当时的水流、水深和波浪等自然条件对块石产生的漂流影 响,确定抛石船的驻位。 漂距的确定: 抛石前分别用电子回声仪、测速仪和 GPS 定位系统测出抛护网格的水深、流速和断 面形态等基本情况,通过现场试验对不同料径、不同重量的块石在不同水位、不同流速 下的漂距进行测定,漂距采用经验公式: S=0.8VH/W1/6 式中:S---漂距(m) V---抛石点水位流速(m/s) H---抛石点相应水深(m) W---块石重量(kg) 根据成型的漂距测定数据及当地施工经验资料,掌握抛石位移规律,确定抛护网 络抛石漂距系数,据此确定每一位移,不断调整定位。 抛填块石料要求分段均匀抛填,厚薄均匀,做到不漏抛、不少抛。 ② 高程 0.3m 以上堤身石方抛投 高程 0.3m 以上堤身抛投主要以汽车立堵为主,遇大潮汛时采用 60T 开底驳进行平 抛的方法进行。船运平抛施工同水下抛投施工。 车运立堵施工,在料场开采出的抛石混合料,利用 2m3 挖掘机或装载机装 8-10T 自卸汽车通过堤身运输到抛填点进行抛填,抛填时采用端进法向外延伸立堵,根据抛 填的分级加荷,采取分层流水阶梯式抛填,推土机配合推平。 上堤道路的设置,高程 0.63m 以下部分直接在路基抛石面上进行运输回车,随着 抛投高程的抬高,路基面变窄,需设置运输车辆的回车道,重车直接从路基向前延伸 运输,空车采用从内侧镇压层向路基填筑高程修筑宽 4.0m,坡度小于 20%的单向回车 线路。 3)面层块石理砌 在块石抛填过程中,根据设计要求为面层填筑块石备料。用挖掘机边装车边选料, 所选块石除满足大于等于 200kg 外,其厚度和形状也应一并考虑。选出的块石备料应集 中堆存。面层理砌石料利用 10T 自卸车运输到砌筑点卸下,采用挖掘机理砌,人工配合 36 中交第二航务工程局有限公司 技术标 (4)机械设备配置及施工强度 挖掘机 2m3 7台 装载机 2m3 5台 200T 开底驳 15 艘 300HP 拖轮 15 艘 自卸汽车 10T 30 辆 推土机 10 辆 2.5.3 加荷控制 本工程地基土质为淤泥质软土,公路施工时,如果采用不合理的施工方法,对地 基的稳定性影响极大,很容易导致地基失稳;只有在施工期采用合理的、有针对性的 施工方法进行施工,这样随着地基条件的改善和抗渗土强度的提高,才能确保海堤的 施工安全和运行安全。因此我们在施工中必须: (1)严格按设计图纸的分级加荷曲线进行加荷施工; (2)确保施工期观测的正常进行。 (1)分级加荷的原则 本工程地基处理采用排水固结法,在软土地基插设塑料排水板后,必须在其上部 加荷重压载,才能使土颗粒中的水分逐渐挤压排出而获得固结和提高强度,但是在施 工加荷时不能过快过重,否则将对地基造成极大破坏。因此必须对加荷速率的控制给 予足够的重视,才能确保本工程顺利的建成。 加荷速率的控制一般有以下三个原则: 1)加荷高度和加荷滑动力:从原始涂面起,第一层加荷高度应小于原始地基土 抗剪强度能抵御的临界高度,以后逐层加荷时,每层加荷新生增加的滑动力应小于地 基土由于上一次加荷压载所引起的固结而增强的抗滑能力。 2)加荷时间:每两层在加荷之间的间隔时间,在每一个对应点基本一致,做到 薄层轮加。 3)石方加荷施工应尽量做到内外侧先抛,中心后抛,均匀上升。 在实际施工中,我们将严格设计要求的加荷曲线进行控制,同时埋设沉降、位移 观测点,通过对观测资料的分析来指导施工。 (2)施工观测 1)观测点的埋设和观测 37 中交第二航务工程局有限公司 技术标 沉降、位移观测点的数量和位置根据设计施工图,并与业主、监理工程师一起协商 确定。测杆埋设必须保证其垂直,周围用理砌块石或袋装碎石保护,公路施工时应设 专人进行保护,并设立保护标志。 观测点安装好后,按标准的方法对观测点进行测试、率定和校正,并记录其观测 系统的各观测点在工作状态下的初始读数。在施工中,应组织专人进行施工期的观测, 并记录和整理全部原始观测记录资料并报送监理工程师。 2)控制指标 根据施工经验,垂直位移观测的控制指标一般为:不插设塑料排水板的区域按每 天 1cm 控制;插设塑料排水板的区域按每天 2.5~3cm 控制。如有连续两天的沉降值超 过控制指标,则应进行认真分析和密切注意路基动态;如有连续三天或四天发现超出 上述指标时,则应立刻停止加荷,进一步分析资料和原因,同时应与设计、监理和试 验部门共同讨论拟定处理措施。 主要有以下几点措施: ① 降低分层加荷厚度,增加加荷层数; ② 停止加荷,延长间歇时间; ③ 在特殊情况下,采取卸荷措施,必要时加宽镇压层。 2.5.4 护面工程施工 本工程路基护面主要包括内外侧的镇压层顶面理砌块石、灌砌块石护底、灌砌块石 镇脚、灌砌块石护坡、预制砼块体护面等。护面工程以灌砌块石和预制块体为主, (1) 施工程序 内外坡护面随路基抛石的升高逐级向上砌筑,其施工程序如下所示: 镇压层理砌块 石 灌砌块石护底及 镇脚 灌砌块石护坡 人工砼块体安 放 (2)块石料源 护面用块石料采用船进行运输,用于护面砌筑施工的块石有形状和块度的要求, 因此在抛石装运时应将适合于护面施工的块石利用挖掘机进行挑选捡集堆存,砌筑时 利用 1m3 挖掘机装车,5T 自卸汽车运输。块石运输利用抛石面和道路运输到砌筑点进行 砌筑。 (3)灌砌块石施工 38 中交第二航务工程局有限公司 技术标 灌砌块石分水下和水上两部分,其中水下部分采用候潮施工,以确保灌砌块石的施工质 量。 1) 材料 ① 水泥,砂石骨料及水等,水泥每批须有出厂合格证及抽量试验合格证,严禁采用不合 格或未经有资质测试单位测试的水泥;砂采用中砂,黄砂细度模数大于 2.2;碎石级配良好, 含泥量小于 5%,最大粒径 4cm,砼为细骨料砼。 ② 砌筑石料:砌石材质应坚实新鲜,无风化剥落层或裂纹,石材表面无污垢、水锈等杂 质,石料的物理力学指标应符合设计要求。砌石块重和块径应符合设计要求,比重大于 2.4, 其饱和面干抗层强度大于 35Mpa,在施工中应敲去尖角,并保持石料湿润、干净。 基层清理 测量放样 块石摆放 砼铺灌 砼拌制 砼运输 砼振捣 养护检查取芯 验收 单项验收 砼砌块石施工工艺流程 ③ 砼及块石运输 砼利用汽车从拌和机口运输到砌筑点的路基顶上,然后采用坡面溜槽至砌筑工作面,利 用人工入仓;块石从施工码头利用装载机装运石料 8T 自卸汽车运输到堤顶卸下,利用人工抬 39 中交第二航务工程局有限公司 技术标 入仓内。 ④ 砌筑 块石砌筑采用座浆砌筑法,在底面上先铺一层厚 8cm 左右的细骨料砼,并剔除超径突出 骨料,防止被大骨料架空。在已座浆的砌筑面上,摆放冲洗干净湿润的块石料,块石摆放要求 平稳、错缝并稍加平整,大面朝下,小头朝上,竖缝宽度控制在 6~8cm 左右。 在同一砌筑层内,相邻石块应错

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管理学原理-组织设计

管理学原理-组织设计

组 织 设 计 为了使人们能为实现目标而有效地工作, 就必须设计和维持一种职务结构,这就 是组织管理职能的目的。 -- 哈罗德〮孔茨 本章要点: •影响组织设计的因素 •组织设计中最基本的三个问题:分工与协调、 管理跨度与层次、集权与分权 •两类基本的组织结构—金字塔型与扁平型结构 的优缺点 组织 (Organization) 是 指一种由人们组成的、具有明 确目的和系统性结构的实体。 组织的三个基本构成要素:共 同目标、协作意愿、信息沟通。 组织的含义: •组织是实现目标的手段 •组织成员既有分工又有 协作 •组织是多层次职权与职 责的组合 组织设计: 高层管理者 ( Executives ) (Middle managers) 中层管理者 基层管理者 操作者 (Operatives) 组织的层次 ( First- line supervisors ) 指为了有 效实现共同目标, 进行分工协作,而 对组织内部各个组 成部分的空间位置 、结合方式、隶属 关系所作的体制形 式安排。 组织设计的任务 -- 提供组织结构系统图和编制职务说明书 职务分析与设计 — 在目标活动逐步分解的基础上,设计和确定组织内从事具 体管理工作所需的职务类别和数量,分析担任每个职务的人 员应负的责任,应具备的素质 •部门划分和层次设计—职能、产品、区域、综合 •结构形成—对初步设计的部门和职务进行调整、平 衡,形成组织结构。 组织设计结果:组织结构系统图和职务说明书 《职务说明书》 包括: •工作内容 •职责与权力 •与组织中其他部门和职务的关系 •该项职务者必须拥有的基本素质、技术知识、工作经 验、处理问题的能力 如上海交通大学招聘长江学者的职务说明 影响组织设计的因素 •组织环境 •战略 •技术 •人力资源 讨论课案例: APPEX 公司 组织设计的五条原则 •目标至上、职能领先 •管理幅度 •统一指挥 •权责对等 •因事设职与因人设职相结合 组织设计的基本问题 •分工与协调 •集权与分权 •管理跨度和层次 劳动分工 一个人并不能完成全部的工作 , 而是将工作划分为若干 步骤 , 由一个人单独完成其中某一个步骤。 劳 动 生 产 率 率。 劳动分工程度 劳动分工产生更高的生产 几个概念 职权 : 管理职位所固有的发布命令和希望得到命令执 行的这样一种权力。 职责:与管理职权相对应的应承担的责任。 直线职权 : 给予一位管理者指挥其下属工作的权力。 参谋职权 : 支持、协助直线管理者 , 为他们提供建议 ,减轻他们的负担。 ( 助理 , 辅助部门管理人员 ) 集权:指权力在较高管理层次的集中。 分权:指权力更多的是在较低管理层次的分散。 管理 跨度与管理层次 一个管理者能够有效管理的直接下属的人数。 传统的观点 : 管理跨度吸引了早期学者的大量注意力,虽然 在具体的数目上无法形成一致,但古典学者们都主张窄 小的跨度(通常不超过 6 人)以便对下属保持紧密控制。 管理跨度的概念很重要,它在很大程度上决定 了组织的层次和管理人员的数目。 现代的观点 : 越来越多的组织正努力扩大管理跨度 (10~12 人 ) , 建立扁平组织。 管理幅度、管理层次与组织结构的基本形态 –管理幅度 –管理层次 – 影响管理幅度的因素 • 工作能力 • 工作内容和性质 • 工作条件 • 工作环境 管理层次与管理幅度的反比关系决定了两种基本的管 理组织结构形态:扁平结构形态与金字塔结构形态 扁平结构 金字塔结构 •信息传递快 •对下属详尽的指导 •信息真实性强 •及时利用信息 •有利于下属成长 •信息传递慢 •指导和监督有限 •信息易失真 •影响信息的及时利用 •影响积极性发挥 •计划的控制工作复杂化 常见的组织结构 1. 直线型组织结构 经理 业务部门 业务部门 业务部门 优点:结构简单、信息传递迅速、利于决策、权力集中、 责任明确、统一指挥。 缺点:权力过于集中、部门之间缺乏协调。 2. 职能型组织结构(多线型组织结 构) 经理 职能部门 业务部门 职能部门 业务部门 业务部门 优点:管理专业化,规模经济性,减少重复配置 缺点: 1 )追求职能目标而看不到全局目标 2 )没有一种职能对最终结果负全部责任 3 )不同职能领域的成员相互隔离,发生冲突 4 )不利于从职能部门培养高级管理人才 职能型结构的组织 总裁 营销 副总裁 研究开发 副总裁 生产 副总裁 人事与人力 资源副总裁 财务 副总裁 3. 直线参谋型组织结构 吸取了直线型和 职能型的优点。 经理 职能部门 业务部门 职能部门 业务部门 业务部门 优点: 1) 既保证了统一指挥,又进行了管理专业化分工; 2) 领导集中,权责分明; 3) 发挥了职能部门参谋作用。 缺点: 1) 职能人员积极性发挥受到一定限制; 2) 职能 部门之间协作复杂; 3) 决策缓慢; 4) 不利于培养熟悉 全面情况的管理人员。 4. 直线职能型组织结构 经理 职能部门 业务部门 职能部门部 分指挥权力 职能部门 业务部门 业务部门 优点:提高了管理效率;能够迅速应付变化。 缺点:权力不当,则会形成多头领导;职能部门之间会 出现不协调情况。 5. 事业部制组织结构 董事会主席 兼首席执行官 国际分部 总裁 加拿大分部 总裁 巧克力分部 总裁 冷藏食品 分部总裁 通用汽车公司总裁斯隆在 20 世纪 20 年代提出 “斯隆模式” “ 集中政策,分散经营” 分部 ( 事业部 ) 型组织( Divisional Structure ) •按地域、产品或顾客等建立各个自治的单位或事业部,分部经 理对绩效全面负责,同时拥有战略计划和运营决策的权力。 •中央总部提供支援服务,协调和控制各分部的活动。 优点: 1 )强调结果 2 )分部经理对所在部门负全部责任 3 )使总部摆脱关注日常运营事物的负担而专注 于组织的长远战略 4 )事业部形式是培养高级经理人员的有力手段 缺点:活动和资源出现重复配置,导致组织总成本上 升和效率的下降 6. 矩阵制组织结构( Matrix Structure ) 设计部门 制造部门 采购部门 合同管理部门 会计部门 人事部门 项目 A 设计组 制造组 采购组 合同组 会计组 人事组 项目 B 设计组 制造组 采购组 合同组 会计组 人事组 项目 C 设计组 制造组 采购组 合同组 会计组 人事组 项目 D 设计组 制造组 采购组 合同组 会计组 人事组 职能结构——专业化的优势 分部结构——注重结果,但会有重 复 矩阵结构能够把职能结构与分部结 构两者的优势很好的结合起来。 特点 ( 1 )创造了双重指挥链,违背古典的 统一指挥原则 ( 2 )矩阵中的员工有两个上司:所属 职能部门的经理和所工作的产品或项目小组 的经理 优点 : 1) 把职能结构与分部结构两者的优点结合起 来,避免他们的不足 2) 能促进一系列复杂和独立的项目取得协调 3) 保留职能专家组合在一起带来的经济性 缺点:多重领导,权力争斗;临时性,使项目小组 成员产生应付观念 矩阵结构的采用: 临时性:组织开展的项目因时而异的情况 永久性设置:项目小组相对来说存在较长时 间 7. 网络式组织结构 研究开发 咨询公司 经理 关键部门 只有很小的中心组织,依靠 其他组织,以合同为基础, 进行制造、分销 、营销或其 进行制造、 他关键业务的经营活动。 广告代理 公 司 代 理 合作生产 销售商 工 厂 主要优点 : 更大的灵活性和应变能力 主要缺点 : 不利于控制,不利于技术保密

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组织设计方法

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主要内容 第八章 组织设计 第九章 人力资源管理 第十章 组织变革与组织文化 主要内容 第一节 组织与组织设计 第二节 组织的部门化 第三节 组织的层级化 第一节 组织与组织设计 组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目 标而协同行动的集合体。 一、组织设计的必要性分析 组织设计的目的就是要通过创构柔性灵活的组 织,动态地反映外在环境变化的要求,并且能够在组织 演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源,同时协调 好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使 员工明确自己在组织中应有的权利和应担负的责任,有 效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现。 二、组织设计的任务和原则 (一)组织设计的任务 组织设计的任务是设计清晰的组织结 构,规划和设计组织中各部门的职责和职权、 参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说 明书。 总经理 副总经理 (主管营销) 销售部经理 分销经理 (主管仪器类) 广告部经理 副总经理 (主管生产) 研发部经理 分销经理 (主管电器类) 产品 研究主管 制造部经理 客户 研究主管 图:组织系统示意图 采购主管 质检部经理 制造主管 运输主管 (二)组织设计的原则 1. 专业化分工的原则 2. 统一指挥原则 3. 控制幅度原则 4. 权责对等原则 5. 柔性经济原则 三、组织设计的影响因素 所谓权变的组织设计是指以系统、动 态的观点来思考和设计组织,它要求把组织看 成一个与外部环境有着密切联系的开放式组织 系统。 影响组织设计的因素有: (一)环境的影响 (二)战略的影响 (三)技术的影响 (四)组织规模与生命周期的影响 第二节 组织的部门化 一、组织部门化的基本原则 (一)因事设职和因人设职相结合的原则 (二)分工与协作相结合的原则 (三)精简高效的部门设计原则 二、组织部门化的基本形式与特征比较 (一)职能部门化 总经理 人事部 总经理办公室 法律事务部 财务经理 生产经理 营销经理 采购经理 图:按职能划分的部门化组织图 研发经理 (二)产品或服务部门化 总经理 总经理办公室 人事部 法律事务部 财务部 研发部 A 产品总经理 供应部 经理 生产 经理 B 产品总经理 营销 经理 财务 经理 供应部 总经理 生产 经理 图:按产品或服务划分的部门化组织图 营销 经理 财务 经理 (三)地域部门化 中国市场部 总经理 总经理 研发部 人事部 财务部 法律部 日本市场部 总经理 总经理 韩国市场部 总经理 图:按地域划分的部门化组织图 澳大利亚市场部 (四)顾客部门化 市场经理部 零售商部 批发商部 法人团体部 图:按顾客划分的部门化组织图 (五)流程部门化 总经理 维修部 燃煤供应部 锅炉部 生产部 财务部 汽轮机部 人事部 发电机部 图:按流程划分的部门化组织图 送配电部 (六)矩阵型结构 产品部经理 研发部 总经理 生产部 市场部 产品部经理 A 产品部经理 B 产品部经理 C 产品部经理 D 图 图:矩阵型结构示意 财务部 人事部 (七)动态网络型结构 独立的研发 和咨询机构 广告代理商 项目 管理 小组 制造 厂商 代理销售商 图:网络组织结构示意图 第三节 组织的层级化 一、组织的层级化与管理幅度 (一)管理幅度与组织层级的互动性 所谓管理幅度,也称组织幅度,是指 组织中上级主管能够直接有效地指挥和领导下 属的数量。 由于组织任务存在递减性,从最高层 的直接主管到最低的基层具体工作人员之间就 形成了一定的层次,这种层次便称为组织层级。 组织层级与组织规模呈正比,与组织幅度呈反比 (最高阶层) 假定组织幅度为 4 组 织 层 级 1 2 3 4 5 6 7 假定组织幅度为 8 1 4 16 64 256 1024 4096 1 4 16 64 512 4096 幅度: 4 幅度: 8 非管理人员人数: 4096 非管理人员人数: 4096 管理人员(层级 1-6 ): 1396 管理人员(层级 1-6 ): 585 图:组织幅度与组织层级比较图 扁平式组织结构的优点是:由于管理 的层级比较少,信息的沟通和传递速度比较快, 信息失真度比较低:同时,上级主管对下属的 控制也不会太呆板,这有利于发挥下属人员的 积极性和创造性。 其缺点是:多大的管理幅度增加了主 管对下属的监督和协调控制的难度,同时,下 属也缺少了更多的提升机会。 锥形式组织结构的优点是:由于管理 的层级比较多,管理幅度比较小,每一管理层 级上的主管都能对下属进行及时的指导和控制; 另外,层级之间的关系也比较紧密,这有利于 工作任务的衔接,同时也为下属提供了更多的 提升机会。 其缺点是:过多的管理层级往往会影 响信息的传递速度,信息失真度可能会比较大, 这又会增加高层主管与基层之间的沟通和协调 成本,增加管理工作的复杂性。 (二)管理幅度设计的影响因素 1. 工作能力 2. 工作内容和性质 (1) 主管所处的管理层次 (2) 下属工作的相似性 (3) 计划的完善程度 (4) 非管理事务多少 3. 工作条件 4. 工作环境 二、层级设计需要解决的主要问题:集权与分权 (一)权利的性质与特征 职权是指组织内部授予的指导下属活 动及其行为的决定权,这些决定一旦下达,下 属必须服从。 职权分为三种形式: 直线职权、参谋职权和职能职权。 (二)组织层级化设计中的集权与分权 集权是指决策指挥权在组织层级系统 中较高层次上的集中,也就是说下级部门和机 构只能依据上级的决定、命令和指示办事,一 切行动必须服从上级指挥。 分权是指决策指挥权在组织层级系统 中较低管理层次上的分散。 将集权和分权有效地结合起来是组织存在的基本 条件,也是组织既保持目标统一性又具有柔性灵 活性的基本要求。 在组织层级化设计中,影响组织分权 程度的主要因素有: 1. 组织规模的大小 2. 政策的统一性 3. 员工的数量和基本素质 4. 组织的可控性 5. 组织所处的成长阶段 三、组织层级设计中的授权 (一)授权的含义及其有效性 所谓授权就是组织为了共享内部权力, 激励员工努力工作,而把某些权利或职权授予 下级。 授权与分权有所不同。授权的含义略 大于分权,授权是上级把权力授予下级,分权 是上级把决策权力分配给下级机构和部门负责 人。 授权的含义有: 1. 分派任务 2. 授予权利或职权 3. 明确责任 (二)有效授权的要素 1. 信息共享 2. 提高授权对象的知识与技能 3. 充分放权 4. 奖励绩效 (三)授权的原则 1. 重要性原则 2. 适度原则 3. 权责一致原则 4. 级差授权原则

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财务部组织设计

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页 文件编号 A/1 版本/版次 次 1/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 财 务 部 组 织 设 计 文件分发号: 批 准 审 核 第 1 页,共 20 页 编 制 页 文件编号 版本/版次 A/1 次 2/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 第 2 页,共 20 页 盖章处 页 文件编号 A/1 版本/版次 次 3/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 文 件 修 订 记 录 文件编号 版本/次 文件名称 依据文件 修订条款及内容 保存期限:至体系转版 行政部组织设计 异动日期 修订人 表格编号:QR-002-A1 第 3 页,共 20 页 页 文件编号 版本/版次 A/1 次 4/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 1.目的: 进行财务部的职务设计,以确保岗位设置满足公司正常运作需要,各岗位职责分明,且 相互间关系明确,职责内容得到准确表达。 2.范围:公司财务部所有工作岗位均适用。 3.职责: 3.1 财务部:负责本部门制定此文件。 4.内容: 财务部组织架构图: 第 4 页,共 20 页 1 )人 (纳出 1 )人 (计会 1 )人 管库(仓品成 )人 管库(仓料材原 财务部 (财务部经理1人) 1 页 文件编号 版本/版次 A/1 次 5/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 第 5 页,共 20 页 盖章处 页 文件编号 版本/版次 A/1 次 6/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 工作说明书 岗位名称 财务经理 所在部门 财务部 直接上级 总经理 岗位定员 1人 直接下级 会计、出纳、库管 所辖人员 4人 一、岗位职责概述: 1. 参与经营管理和重大决策,协助总经理进行公司战略体系管理; 2. 为降低企业管理内耗提供及时准确的数据基础; 3. 负责组织协调、指导监督财务部日常工作; 4. 负责财务核算、财务管理、会计监督工作; 5. 负责根据国家法律、法规,修订和完善会计核算体系、财务工作规范和财务部相关程序文件; 6. 负责财务报表编制; 7. 负责公司 ISO9001/3C/安全标准化在财务部的正常运行; 8. 组织财务部成员培训、考核,促进团队建设; 9. 负责用友系统的维护与管理,确保系统正常运行; 10. 负责同财税、统计等政府部门;银行等外部相关机构建立并保持良好的关系; 11. 传达和执行上级指令,检查、总结、汇报工作成果,并提出整改方案; 12. 公司交办的其它事项。 二、岗位权限: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 对公司发展规划有建议权; 对本部门人员的录用、奖惩有决定权; 对本部门人员 2 天以内的请假有审批权,≥2 天只有审核权; 对 ISO9001/3C/安全标准化体系的建立、实施和保持有建议权; 对本部门人财物的配置有决定权; 对公司内部费用报销、借支等资金使用情况有审核权; 对公司薪酬体系有建议权。 三、监督及岗位关系: 1.所受监督:直接受总经理监督指导; ISO9001/3C/安全标准化等体系运行受管理者代表监督指导。 2.所施监督:财务部各岗位工作规范流程; 各部门费用报销、借支等资金使用情况; 所受监督和所施监       各部门物料领用程序; 督       生产部投料准确性;       客户发货、退货、换货、结算程序;       供应商原材料订货、入库、结算程序;       系统各档案新增、修改、删除、停用;       公司资产新增、大修、停用及报废。 1.内部关系:各部门 内外部关系 2.外部关系:财税、统计等政府部门;银行等外部相关机构;供应商及客户。 四、工作内容与要求: 频次 每日工作 工作内容与要求 1. 寻查仓库管理工作的完成情况,记录异常事项,并及时纠正; 2. 检查会计往来账表的完成进度和记录的完整性; 3. 审核用友系统付款凭证、供应链入库单; 第 6 页,共 20 页 页 文件编号 A/1 版本/版次 次 7/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 4. 5. 6. 7. 8. 9. 及时准确核算产品成本,给产品售价及技术研发提供成本依据; 根据会计已复核的入库单据,更新“成本核算”表; 审核用友系统新增、修改的各类档案; 根据“调价单”复核用友系统客户价格管理,并更新“客户价格”电子表格; 依据《费用报销制度》审核当日各部门费用报销单; 督促、检查送货单收款联的保存及传递方向、登记状况,对手续不完善或存在风险的 签收,及时通知相关部门沟通处理,并跟踪处理结果; 10. 对收款的确认过程进行控制,确保不错记; 11. 对当日收款业务在用友系统作账务处理; 12. 根据经确认的《设施验收单》及相应报销单,作固定资产财务处理,并打印《设施管 理卡》交使用部门张贴; 13. 依据经确认的《报废申请单》作固定资产、物料的相关财务处理; 14. 根据《制造单》审核系统“产成品入库单”,并检查《制造单》填写完整情况; 15. 检查出纳现金和银行存款日记账的登记情况; 16. 根据当日付款计划,审核出纳“资金申请”单; 17. 17:25 监盘库存现金,确保账实相符; 18. 根据公司需要协调、安排临时性工作。 每周工作 每月工作 1. 周二、周四统计部门各岗位需求领取后勤物资; 2. 周一根据上周本部门工作情况,以及部门间未解决的问题,总结准备需在周会上提 出沟通的内容; 3. 统计本部门各岗位的财务物资计划,统一申购; 4. 检查仓库在安全标准化下的各项记录完成情况; 5. 检查原材料仓库对车间物料使用的抽查跟踪情况; 6. 组织召开部门会议,了解本部门各岗位工作完成情况,并传达公司政策。 1. 每月 4 日前审核并协助仓库对上一月盘点进行核对分析非正常损耗原因; 2. 每月 5 日前审核会计与出纳对应收账款与库存“送货单”收款联的核对情况,存票 安全性、准确性; 3. 每月 5 日前审核并参与完成仓库“质量目标统计分析报告”,上报管理者代理表; 4. 每月 5 日前审核行政部提交的“低值易耗品统计表”,并作财务处理; 5. 每月 5 日前审核行政部提交的“油卡/车辆(油耗)的消费统计表”,并作财务处 理; 6. 每月 6 日前复核会计的应收账款、应付账款、其他应收款数据; 7. 每月 7 日前完成上月系统结账工作,并上报各财务报表; 8. 每月 5 日前统计上月待处理品降低率; 9. 每月 10 日前复核行政部提交的上月“员工考勤统计表”,并完成工资核算; 10. 每月 10 日前与行政部核对社保人员变动情况,并收集相关资料,办理社保事项; 11. 每月 10 日前完成外账账务处理,并完成报税工作; 12. 每月 10 日前审核会计的往来账和出纳各日记账的登记情况; 13. 每月 10 日前复核会计上报的“未正常回款统计表”; 14. 每月 10 日前复核会计上报的“应收账款账龄分析报告”; 15. 每月 15 日与总经理确认工资,并组织完成工资发放; 16. 每月 18 日前安排出纳准备车辆按揭款、贷款利息、电费等固定性支付资金; 第 7 页,共 20 页 页 文件编号 A/1 版本/版次 次 8/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 17. 每月 25 日根据付款期审核供应商对账应付账款报销单; 18. 每月 25 日前统计增值税额,安排供应商按要求开具增值税专用发票; 19. 每月最后一个工作日组织对仓库、车间、行政部仓库盘点; 20. 每月至少组织一次财务专业相关培训,提升部门员工的技术水平; 21. 结账后组织整理财务档案,完成月度存档。 每季工作 每季度结束 15 日内组织并完成季度财务分析报告 每年工作 1. 12 月 31 日前组织行政部完成固定资产的盘点清查工作; 2. 1 月 2 日前完成年度账务结算和年初建账工作; 3. 1 月 15 日前完成个人工作总结及计划; 4. 1 月 20 日前组织并完成年度财务分析报告; 5. 配合行政部完成年终各项活动的开展; 6. 协助行政部经理做好每年 4、10 月份内审工作; 7. 协助行政部经理做好每年 6 月份外审工作; 8. 统计上报财税、统计部门要求的各项报表; 9. 春节放假前根据技术营销部收款情况和供应商付款情况,安排完成财务收尾工作; 10. 2 月前整理上一年度财务档案,统计编制档案号,完成年度存档。 五、任职资格: 教育水平 大专及以上学历 培训经历 财务相关专业毕业,具中级以上会计职称 工作经验 三年以上财务管理工作经验 心理品质及能力要 求 1. 爱岗敬业、工作认真细致、有责任心; 2. 有职业道德、团队精神; 3. 具备较强的财务管理理念和财务管理方法;具有财务管理财务控制相关知识和技 能; 4.精通工业成本核算和熟悉全套财务核算; 5.熟悉国家涉税政策法律、法规及财经法规、规章; 6.具备较强的领导能力和管理能力,善于沟通; 7. 具备出色的组织协调能力和分析判断能力; 8.具备较强的观察能力和应变能力; 9.具有较强的计划、控制能力; 11.工作认真细致、有高度的责任心; 12.思维周密有全局观; 13.正直、忠诚,品德高尚,道德修养好; 14.具有较强的抗压力、执行力、学习力。 专业、知识、技能 1.财务会计相关专业; 2.具备较强的财务专业知识 3.熟悉财务管理、财务分析、档案管理、ISO9001; 4.熟练使用财务软件、办公软件、办公自动化设备; 身体条件 身高 155CM 以上,年龄 30 岁以上、五官端正; 六、关键绩效指标(KPI) 账实差异率=0 第 8 页,共 20 页 页 文件编号 A/1 版本/版次 次 9/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 收发货物错误次数≤1 次 工作任务准时完成率≥95% 新员工培训率 100% 报表的准确率 100% 安全事故=0 次 6S 检查得分≥90 分 文件档案保管完善率 100% 七、其它: 个人工具装备 电脑 1 台、计算器 1 个、打印机 1 台、装订机; 工作条件和环境 办公室;仓库;无职业危害因素。 八、职业发展通道 可调整岗位 无 可升迁岗位 财务总监 九、任职者签字承诺: 对上述内容我已完全知悉,我会严格遵守公司各项制度,认真履行本工作说明书对我的要求,并承担相关 责任。 任职者签字(手印): 日期: 第 9 页,共 20 页 页 文件编号 版本/版次 A/1 次 10/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 工作说明书 岗位名称 会计 所在部门 财务部 直接上级 财务经理 岗位定员 1人 直接下级 无 所辖人员 无 一、岗位职责概述: 1.负责公司增值税发票的开据; 2.保证日常帐务处理及时、准确; 3.负责核对往来帐(括外部往来和内部往来),保证往来账目的清晰、准确; 5.核查原材料入库单信息, 6.审核用友系统材料出库单; 7.统计低质易耗品进、出及使用情况; 8. 完成领导安排的其他工作。 二、岗位权限: 1. 2. 3. 4. 对部门所需物品有申购权,并报上级批示; 对本部门制度及所负责的事项管理有建议权,并报上级批示; 对出纳收付款,业务员费用报销有监督权; 对采购助理购回的商品数量、价格有核实权; 三、监督及岗位关系: 所受监督和 所施监督 1.所受监督:直接受财务经理监督指导。 2.所施监督:出纳 采购助理 原材料库管 1.内部关系:各部门 内外部关系 2.外部关系:客户 供应商 四、工作内容与要求: 频次 工作内容与要求 每日工作 1. 审核出纳传递的送货单、收款单,无误后将相关数据录入电子表格,并登记手工账,保证数 据及时、准确; 2. 将已发生的报销单、借款单在用友系统进行账务处理,并登记手工账; 3. 审核入库单、请购单和供应商的送货单,录入电子表格; 4. 审核用友系统中采购订单,生成入库单,并登记手工账; 5. 根据“制造单”入库验收项,审核用友系统“产品入库单”; 6. 根据“制造单”审核用友系统“材料出库单”,并分类存放(类别有稀释剂.固化剂.主剂. 半成品.调色漆); 7. 将“检验报告单”与“请购单”进行整理(一一对应粘贴),发现检验单缺漏,及时询问、 追踪; 8. 登记、确认收款情况,保证收款确认准确性; 9. 审核有关业务员费用和购买原材料类的报销单; 10. 业务员提单时,将所提单据在销售电子表格内进行记录,并准确打印相应对账单; 11. 对经技术营销部负责人批准可开发票的客户,准确开具增值税专用发票,并做好登记和发 票领用手续; 12. 审核出纳网银付款; 13. 上级交待的其他事项及其他临时事项; 第 10 页,共 20 页 页 文件编号 A/1 版本/版次 次 11/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 每周工作 1. 每周六统计客户回款情况,为保证款项及时收回提供依据,将非正常回款的客户信息及时 反应到相关业务员; 2. 周二或周四协助财务经理统计并领取本部门所需物品; 3. 在部门会议中汇报工作情况,交流学习; 4. 每周不定时大扫除办公室一次。 每月工作 1. 每月 5 号前完成应收账款、借支与出纳的核对,配合财务经理完成月结的相应工作; 2. 每月 5 日前提供准确的上月应收、应付电子数据; 3. 每月 5 号前向寇总提供准确的上月票据对账单; 4. 每月 5 号前统计“销售任务完成进度表”; 5. 每月 5 号前结上月账:电子表格及手工账; 6. 每月 10 号前装订借款单、报销单、送货单(白联)、入库单、收款单; 7. 每月 10 号前完成应收账款账龄分析报告,上报财务经理; 8. 每月 20 号统计回款超期 110 天的客户名单,上报财务经理和皮总; 9. 每月 24 日统计库房提供的原材料入库皮重差,25 日对账时扣除相对应的供应商货款; 10. 每月 25 日前整理填制月结供应商报销单,并编制“应付账款预算表“; 11. 每月最后一日根据财务经理安排参加仓库盘点; 12. 根据实际发生的费用,登记“安全费用台账”。 每季工作 每季度结束后 12 日内完成季度往来数据分析报告。 每年工作 1. 2. 3. 4. 5. 每年最后一日根据财务经理安排参加盘点; 1 月 2 日前完成应收账款、借支与出纳的核对,配合财务经理完成年度结算工作; 1 月 2 日前完成往来年度结账和年初建账工作:电子表格及手工帐,并进行装订; 1 月 15 日前完成个人工作总结及计划; 1 月 15 日前完成年度往来数据分析报告。 五、任职资格: 教育水平 大专及以上学历 培训经历 财务相关专业毕业 工作经验 一年以上财务工作经验; 心理品质及 能力要求 1. 具备基本财务专业知识; 2. 爱岗敬业.工作认真细致、具有较强的工作责任心和沟通能力; 3. 熟悉会计相关法律、法规; 4. 具备较强团队精神。 专业、知 识、技能 1.财务会计等相关专业; 2.熟练使用办公软件、办公自动化设备; 身体条件 身高 155CM 以上,年龄 20-28 岁、五官端正; 六、关键绩效指标(KPI) 工作任务准时完成率≥100% 报表的准确率 100% 文件档案保管完善率 100% 七、其它: 个人工具装备 电脑 1 台、计算器 1 个.打印机 1 台 第 11 页,共 20 页 页 文件编号 A/1 版本/版次 工作条件和环境 次 12/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 办公室;无职业危害因素。 八、职业发展通道 可调整岗位 无 可升迁岗位 财务经理 九、任职者签字承诺: 对上述内容我已完全知悉,我会严格遵守公司各项制度,认真履行本工作说明书对我的要求,并承担相 关责任。 任职者签字(手印): 日期: 第 12 页,共 20 页 页 文件编号 版本/版次 A/1 次 13/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 工作说明书 岗位名称 出纳 所在部门 财务部 直接上级 财务经理 岗位定员 1人 直接下级 无 所辖人员 无 一、岗位职责概述: 1. 负责货币资金收支核算、往来结算、工资核发; 2. 负责送货单的审核及保管,监督业务员提票、收款的情况; 3. 更新用友系统存货档案、客户档案和客户价格等; 4.上级交代的其他事项。 二、岗位权限: 1. 对报销单金额,原始凭证有监督权; 2. 对送货单完整性和有效性有审核权; 3. 对本部门制度及所负责的事项管理有建议权。 三、监督及岗位关系: 所受监督和 所施监督 1.所受监督:直接受财务部经理监督指导。 2.所施监督:报销单金额和原始凭证、司机是否按规定将送货单收回 内外部关系 1.内部关系:各部门 2.外部关系:银行,供应商,客户 四、工作内容与要求: 频次 每日工作 工作内容与要求 1. 8:00 开始审核并登记送货单:按照相关规定审核送货单(含退货单),保证系统送货单 (含退货单)与实际送货单情况及送货单收款联的一致性; 2. 对未及时交回的送货单,及时向客服询问、追踪,并联系司机或技术营销部人员确定; 3. 核对各部门填制的“报销单”和“借支单”,先交财务经理审核,再统一交总经理批审; 4. 支付总经理批审后的报销和借支费用; 5. 查询登记每日现金、银行存款的收款情况,联系相关人员确认回款客户; 6. 根据审核无误的凭证办理转账支付业务并及时登记现金日记账及各银行日记账; 7. 统计并登记借款单; 8. 及时将每天收付转的凭证整理好并交于会计做账; 9. 根据当天备用金的实际情况到银行取现或存现并拿回银行回单; 10. 根据技术营销部人员要求进行送货单提单,安全保管送货单(含退货单)收款联,登记领用 和回款情况; 11. 检查各业务人员提票收款情况,异常情况及时反应; 12. 配合财务经理对系统内存货档案、客户档案和客户价格的录入管理,有变动的按照规定及时 进行修改等; 13. 复核用友系统收付款凭证,并签字确认; 14. 现金日结日清,每天下班前半小时对现金进行盘点,账实相符后,登录现金日报表并完成 现金流量表; 第 13 页,共 20 页 页 文件编号 版本/版次 A/1 次 14/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 15. 不定期的对送货单存根联进行清理,若有不齐全的及时向相关工作人员询问、追查; 16. 不定期的将调价单和存货档案交于财务经理审核,将试样单和部分调价单交于客服给领导 签字确认; 17. 上级交待的其他事项及其他临时事项。 每周工作 1. 2. 3. 4. 周二或周四协助财务经理统计并领取本部门所需物资; 在部门会议,汇报工作情况,相互交流学习; 每周不定时大扫除办公室一次; 周六清查提单回款和单据交回情况,上报异常情况。 每月工作 1. 每月 5 号前完成与会计应收账款、借支等核对,配合财务经理完成月结的相关工作; 2. 每月结账后照相关规定装订完相应的送货单存根及调价单并妥善保管; 3. 统计个人借支明细,交于财务经理核算工资; 4. 每月 10 日前统计提票超过三天未回款也未退票或者对账单的业务员交于风控总监; 5. 每月 14 号电话通知银行第二天预约取款; 6. 每月 15 号前支付汽车川 A488QD 按揭款; 7. 每月 15 号发放工资; 8. 每月 20 号前支付成都银行贷款利息; 9. 每月 25 号之后查询当期应缴电费,并转款支付电费以及将转款回单交于电业局; 10. 每月 26-30 号核对供应商对账的报销单,并交予上级审批,按计划支付供应商货款; 11. 每月最后一天根据财务经理安排参加仓库盘点; 12. 每月最后一天下午 17:20 进行现金和银行存款的盘点,登记现金盘点表,核对现金及银行 存款并且做到账实相符; 13. 每月根据行政部提供人员名单,填写社保新增或减少表; 14. 法定节假日提前做好节日礼金发放的准备工作,准时发放节日礼金和生日礼金。 每季工作 每季度结束后 12 日内交流并完成出纳季度相关数据分析报告 每年工作 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1 月 2 日前完成与会计应收账款、借支等核对,配合财务经理完成月结的相关工作; 1 月 2 日前完成年初建账、提单等; 1 月 15 日前完成个人工作总结及计划; 1 月 15 日前完成年度现金流量分析报告; 根据行政部提交的年终各项活动方案做好资金计划; 春节前做好收、付款的收尾工作。 五、任职资格: 教育水平 大专及以上学历; 培训经历 财务相关专业毕业 工作经验 1 年以上出纳工作经验 心理品质及 能力要求 1.爱岗敬业、工作认真负责; 2.温和礼貌、亲切自然、有职业道德、团队精神; 3.有良好的沟通协调能力; 4.为人诚实,遵纪守法; 5.具有较强的抗压力、执行力、学习力。 专业、知 识、技能 1.基础财务、财务管理、会计电算化等相关专业; 2.熟悉财务相关法律法规,了解银行等相关单位的业务办理流程; 3.熟练使用办公软件、办公自动化设备。 第 14 页,共 20 页 页 文件编号 A/1 版本/版次 身体条件 次 15/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 身高 155CM 以上,年龄 20-28 岁、五官端正; 六、关键绩效指标(KPI) 帐实差异率=0 工作任务准时完成率≥95% 报表的准确率 100℅ 文件档案保管完善率 100% 七、其它: 个人工具装备 电脑 1 台、计算器 1 个、保险柜 1 个、点钞机 1 台; 工作条件和环境 办公室;无职业危害因素。 八、职业发展通道 可调整岗位 无 可升迁岗位 会计 九、任职者签字承诺: 对上述内容我已完全知悉,我会严格遵守公司各项制度,认真履行本工作说明书对我的要求,并承担相 关责任。 任职者签字(手印): 日期: 第 15 页,共 20 页 页 文件编号 版本/版次 A/1 次 16/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 工作说明书 岗位名称 成品库管 所在部门 财务部 直接上级 财务经理 岗位定员 1人 直接下级 无 所辖人员 无 一、岗位职责概述: 1. 负责产成品收、发、存管理; 2.负责合格产成品入库清点,按储位规化摆放; 3.负责手工账及系统账的登记、录入; 4. 上级交办的其它事项。 二、岗位权限: 1. 对各部门领用原材料有监督权; 2. 对 3C 标签的打印、使用有监督权; 3. 对入库产品重量有审核权。 三、监督及岗位关系: 所受监督和 所施监督 1.所受监督:直接受财务部经理监督指导 2.所施监督:生产入库,各部门领料 内外部关系 1.内部关系:各部门 2.外部关系:原材料供应商 四、工作内容与要求: 频次 工作内容与要求 日常工作 1. 根据“入库单”和“制造单”点收入库产品数量,核实成品包装规格,标签打印和使用情 况; 2. 当日发生的业务及时登记账簿最迟不超过次日 9:00 以前完成手工账登记; 3. 根据“制造单”在用友系统上录入“产成品入库单”, 最迟不超过次日 9:00; 4. 抽查生产入库产品的包装数量,并做好记录,抽查批次不低于入库批次的 60%; 5. 认真检查产品存放状态,做好防火,防盗和防泄漏措施,下班前锁好门窗; 6. 对泄漏物料进行打扫、保证库房卫生,做好 6S 管理; 7. 外购产品来料时,通知采购助理,由采购助理确定该料所属我方材料代码及供方名称,凭 送货单严格验收来料,对品名、规格、数量认真核对检验,即时办理入库手续; 8. 检查“送货单”单价是否完整,产品规格是否正确,核对需发货的产品数量,并协助驾驶 员对进行搬运上车。 9. 每日下班前对次日早上应送出的产品提前备货; 10. 发出产品必须登记产品批号; 11. 根据“领料单”要求的规格和数量秤量发货,并在用友系统中做“其他出库单”; 12. 检查退回、换回的产品状态是否正常,对有异常的及时向客服反映,并开具“入库单”, 在用友系统中做“其他入库单”; 13. 退回、换回的产品区分存放,报技术品保部检验; 14. 按要求对产品进行分装; 15. 对先收款后发货的客户,见有出纳签字(周日有客服签字)的“送货单”方可发出产品; 16. 上级安排其它工作及其它相关部门工作要求配合事项。 第 16 页,共 20 页 页 文件编号 A/1 版本/版次 次 17/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 每周工作 1. 每周定期检查仓库灭火器,消防栓,有异常情况向行政部汇报,以保证现场设施可以正常 使用; 2. 在部门会议中汇报工作情况; 3. 定期进行各类产品的分类整理。 每月工作 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 每年工作 1. 1 月 2 日前查找分析系统结存数与盘点数差异原因,并报财务经理; 2. 1 月 2 日前完成年度建账,并协助财务经理完成年度结账工作; 3. 1 月 15 日前完成个人工作总结及计划。 每月最后一个工作日对成品仓库区域所有产品进行盘点; 统计成品盘点表数据; 每月 3 日前查找盘点数与系统结存数之差异,并分析差异原因,上报财务经理; 每月 4 日前统计编制“产成品待处理报表”; 每月 5 日前完成成品仓库“质量目标统计分析报告”,并报财务经理; 按月整理装订成品库相关单据和“制造单”; 对涉及本部门的《纠正预防措施报告》提出,并及时反馈结果。 五、任职资格: 教育水平 高中及以上学历; 工作经验 一年以上仓库管理工作经验; 心理品质及 能力要求 1.爱岗敬业、工作认真细致、有责任心; 2.有良好的沟通协调能力; 3.具有较强的抗压力、执行力、学习力。 专业、知 识、技能 1.具备基本的财务管理知识; 2.熟悉办公软件操作,有较强的数字概念; 3.熟悉仓储管理原则、现场 6S 管理。 身体条件 良好 六、关键绩效指标(KPI) 账实差异率=0 收发货物错误次数≤1 次 工作任务准时完成率≥95% 6S 检查得分≥90 分 文件档案保管完善率 100% 七、其它: 个人工具装备 电脑 1 台、计算器 1 个、标签打印机 1 台、台灯 1 台、电子称 1 台。 工作条件和环境 成品仓库,有职业危害因素 八、职业发展通道 可调整岗位 无 可升迁岗位 九、任职者签字承诺: 对上述内容我已完全知悉,我会严格遵守公司各项制度,认真履行本工作说明书对我的要求,并承担相 关责任。 任职者签字(手印): 日期: 第 17 页,共 20 页 页 文件编号 版本/版次 A/1 次 18/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 工作说明书 岗位名称 原材料库管 所在部门 财务部 直接上级 财务经理 岗位定员 1人 直接下级 无 所辖人员 无 一、岗位职责概述: 1. 负责原材料收、发、存管理; 2.负责原材料到货清点,按储位规化摆放及报检; 3.负责手工账及系统账的登记、录入; 4. 上级交办的其它事项。 二、岗位权限: 1. 2. 3. 4. 对库存不足的原材料申购权; 对各部门领用原材料有监督权; 对生产使用原材料有监督权; 对供应商有评审权。 三、监督及岗位关系: 所受监督和 所施监督 1.所受监督:直接受财务部经理监督指导 2.所施监督:生产投料,各部门领料 内外部关系 1.内部关系:生产部,技术品保部,采购等 2.外部关系:原材料供应商 四、工作内容与要求: 频次 日常工作 工作内容与要求 1. 2. 3. 4. 5. 6. 根据库存量及使用情况提出原材料申购; 当日发生的业务及时登记账簿最迟不超过次日 9:00 以前完成手工账登记; 根据“制造单”在用友系统上录入“材料出库单”; 认真检查液体物料的存放状态,做好防火,防盗和防泄漏措施,下班前锁好门窗。 对泄漏物料进行打扫、保证库房卫生,做好 6S 管理; 供应商来料时,通知采购助理,由采购助理确定该料所属我方材料代码及供方名称,凭送 货单严格验收来料,对品名、规格、数量认真核对检验,对受潮粉料及损坏货物拒收,即时 办理入库手续; 7. 对固定包装材料数量按规定进行抽查称量,并做好记录; 8. 根据入库单填写原材料检验报告单; 9. 在化工市场或其他公司自提溶剂时,到溶剂桶存放区装空桶; 10. 槽车送货要先检验后收货,空桶由车间人员放到指定位置,由库管称量标识皮重;收货按 照三个磅单入库,入库分装时允许挥发最大比例千分之五; 11. 货物未检验出结果前要放置“待检不发货”标识; 12. 根据技术品保部的“原材料检验报告单”贴合格、不合格或特采标签,贴有不合格标签的材 料不能发放使用及时退回供应商; 13. 大批量下货时通知车间主任安排人员; 14. 各类物料按先进先出放发,车间领料应写清楚代码、数量、用途; 15. 16:00 称量用完的树脂、固化剂空桶,记录其实际皮重、标识皮重及差异; 16. 清点司机收回 180 L铁桶和 50 L胶桶的情况,并做好记录; 第 18 页,共 20 页 页 文件编号 A/1 版本/版次 次 19/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 17. 清点出售废铁桶和废稀料数量,按要求填写“出库单”; 18. 根据使用情况,登记周转桶电子账; 19. 根据原材料收发情况及时登记“收发存电子账”,并做好安全库存的控制; 20. 上级安排其它工作及其它相关部门工作要求配合事项。 每周工作 1. 每周定期检查仓库灭火器,消防栓,有异常情况向行政部汇报,以保证现场设施可以正常 使用; 2. 在部门会议中汇报工作情况; 3. 每周不定时跟踪生产中材料使用情况。 每月工作 1. 每月最后一个工作日对原材料仓库区域所有物料进行盘点; 2. 登记手工账盘点数据; 3. 统计车间盘点表和仓库盘点表数据; 4. 每月 3 日前查找盘点数与系统结存数之差异,并分析差异原因,上报财务经理; 5. 每月 4 日前统计编制“原材料待处理报表”; 6. 每月 5 日前完成原材料仓库“质量目标统计分析报告”,并报财务经理; 7. 每月 5 日前提交“周转桶收回记录表”到会计处; 8. 每月 24 日提交“皮重差登记表”到会计处; 9. 按月整理装订入库单、领料单等; 10. 对涉及本部门的《纠正预防措施报告》提出,并及时反馈结果。 每年工作 1. 1 月 2 日前查找分析系统结存与车间、仓库盘点差异原因,并报财务经理; 2. 1 月 2 日前完成年度建账,并协助财务经理完成年度结账工作; 3. 1 月 15 日前完成个人工作总结及计划。 五、任职资格: 教育水平 高中及以上学历; 工作经验 一年以上仓库管理工作经验; 心理品质及 能力要求 1.爱岗敬业、工作认真细致、有责任心; 2.有良好的沟通协调能力; 3.具有较强的抗压力、执行力、学习力。 专业、知 识、技能 1.具备基本的财务管理知识; 2.熟悉办公软件操作,有较强的数字概念; 3.熟悉仓储管理原则、现场 6S 管理。 身体条件 良好 六、关键绩效指标(KPI) 账实差异率=0 收发货物错误次数≤1 次 工作任务准时完成率≥95% 6S 检查得分≥90 分 文件档案保管完善率 100% 七、其它: 个人工具装备 电脑 1 台、计算器 1 个、订书机 1 个、台灯 1 台、电子称 1 台。 工作条件和环境 原材料仓库,有职业危害因素 八、职业发展通道 第 19 页,共 20 页 页 文件编号 版本/版次 可调整岗位 A/1 次 20/18 主办单位 财务部 制订日期 2013-02-28 盖章处 无 可升迁岗位 九、任职者签字承诺: 对上述内容我已完全知悉,我会严格遵守公司各项制度,认真履行本工作说明书对我的要求,并承担相 关责任。 任职者签字(手印): 日期: 第 20 页,共 20 页

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从丰田汽车案例看研发组织设计原则

从丰田汽车案例看研发组织设计原则

从丰田汽车案例看研发组织设计原则   从丰田研发组织的变迁(关于丰田案例的详细介绍,可参考本文后所附的文献),可以看出研发组织设计 需要处理好几个方面的矛盾:   矩阵的两个维度之间(项目与专业,或者说客户导向与技术共享)的矛盾;   技术能力的深度与广度之间的矛盾;   扁平化与管理幅度之间的矛盾;   技术创新与项目风险之间的矛盾   矩阵的两个维度   任何研发或技术服务组织都存在矩阵组织的两个维度,横向是客户导向的、以项目为基础的组织,纵向 是技术导向的、以专业为基础的组织。这两个维度之间可能存在的矛盾包括:   项目经理倾向于开发尽可能完美的产品,以扩大产品的销量,因此可能导致产生很多功能相近、但各不 相同的零部件,而从控制成本的角度,需要在不同产品之间尽可能的共享技术和零部件。   项目经理倾向于独占项目人力资源,而专业部门的经理则需要考虑有限的资源如何满足多个项目的需求。   处理好这些矛盾,需要定义明确的管理职责、流程和绩效,也需要有效的信息共享和沟通,以及人员能 力、企业文化和价值观的支持。   在丰田,主任工程师(重量级项目经理)对顾客需求、产品价值、整车的技术指标和规格、成本目标、产品 规划、项目进度负责,是每个新车型的主人。专业部门(车身、底盘、发动机等)的经理负责工程师的选择和培 养、专业知识的管理、通用零部件的协调、人力资源的管理。   为了保证在不同车型之间共享零部件以降低成本,丰田按照不同的车型平台把研发组织分为三个开发中 心,后轮驱动的车型开发放在第一中心,前轮驱动的车型开发放在第二中心,雷克萨斯车型开发放在第三中 心。以车型平台相似性组织开发中心,有利于实现不同平台之间的零部件共享和控制开发成本。开发中心的 负责人管理所有的专业部门和开发项目,以促进专业之间和项目之间的协调。另外,丰田还采用了主任工程 师的层级结构(即大项目经理管理小项目经理),以促进项目之间的技术共享。   除了组织设计和职责定义,丰田还提倡客户第一、尊重主任工程师、培养具有协作意识的专业经理、尊重 知识和经验的企业文化,来保证矩阵组织的高效运作。在丰田,培养一个主任工程师一般需要 12 年的时间。   我认为,企业共享的产品和零部件数据库、企业级的项目计划和资源管理平台,也有助于平衡矩阵组织 的两个维度。   技术能力的深度和广度   专业分工的细化有利于知识经验的积累和工作效率的提高,同时也会带来大量的协调问题。而且,工程 师的知识面过于狭窄,不利于全面、系统的分析和设计产品,也影响产品的整体优化。   在 90 年代初丰田研发组织调整的过程中,就将原来的车身工程部和内饰工程部整合到一起,以拓宽工 程师的知识面,减少专业之间的协调。   平衡工程师技术能力的深度和广度,需要考虑企业的技术策略,对于相对比较成熟的技术,可以考虑拓 宽技术能力的广度。而对于新技术和核心技术,则可以考虑增加技术能力的深度。   扁平化与管理幅度   丰田在 90 年代初对研发组织调整的动因之一,就是因为原有的组织结构的管理协调难度太大,主任工 程师需要在 12 个大专业部门和 48 个小专业部门之间进行协调,专业部门的经理往往要同时管理 15 个项目, 导致组织运作的效率越来越低。   因此,丰田才将一个大的开发中心(7000 人)分解为三个小开发中心(1500-1900 人),以提高沟通和协调 的效率。调整之后,每个工程师只需要在 6 个大专业部门的 15 个小专业部门之间进行协调,每个专业部门的 经理一般只需要同时管理 5 个项目,提高了沟通和协调的效率。   由此可见,由于管理幅度的限制,必须通过组织分解来降低管理的复杂性。而组织分解往往带来管理层 级的增加。也许解决这一矛盾的途径在于改变思维模式,突破传统的命令和控制的观念,而代之以自治的团 队。而团队和团队之间的联系则通过网络化的社区来实现。组织之间的联系不是通过强权来实现,而是通过 共享的价值观、系统思考和市场化机制来实现。   技术创新与项目风险   丰田原有研发组织的问题在于,很多产品开发项目为了应用新技术而进行零部件的开发。而新技术和新 零部件的开发往往具有较大的风险,可能影响新产品的上市时间。于是,丰田引入了第四个开发中心(4000 人),负责其它三个中心可以共享的零部件的开发。除了零部件开发,丰田还保留了 1000 多人的技术研究和 开发队伍。使得整个丰田的开发体系层次更为清晰。   平衡技术创新和产品开发项目风险的关键在于建立层次化的研发体系,并通过技术和产品开发路线图 (Roadmap)对技术研发项目、产品开发项目、以及两者之间的结合进行规划。这样一方面可以持续的跟踪和开 发新技术,并应用于新产品,以增加产品价值,另外一方面也将技术开发的风险从产品开发项目中分离出去, 保证新产品的投放时间和成本控制。

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HR Tools之第1章 组织设计范本

HR Tools之第1章 组织设计范本

·组织机构图范本 名 称 组织机构图 范本 层次 编 码 页 次 决策系统 版 本 1/1 修改状态 指挥系统 执行系统 企划部 策划总监 营销总监 市场部 营 销 中 心 销售部 客户部 技术开发部 生产计划部 生产总监 供应部 各 分 厂 物管部 机 构 图 股 东 会 董 事 会 董 事 长 机电设备部 总 经 理 财务部 财务总监 总 经 理 办 公 室 审计部 投资证券部 人力资源总监 人力资源部 行政部 行政总监 总务后勤部 质量总监 相关说明 本机构图范本是以中型制造企业为参照设置的。 编制人员 审核人员 品质管理部 批准人员 各 事 业 部 编制日期 审核日期 批准日期 ·股东会职权范本 名 称 股东会职责 范本 编 码 页 次 版 本 1/1 修改状态 股东会(股份有限公司称“股东大会”)由全体股东组成,是公司的权力机构,依照《中华 人民共和国公司法》行使以下职权: (1)决定公司的经营方针和投资计划; (2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项; (3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项; (4)审议批准董事会的报告; (5)审议批准监事会或监事的报告; (6)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (7)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (8)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (9)对发行公司债券作出决议; (10)对股东向股东以外的人转让出资作出决议; (11)对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议; (12)修改公司章程。 相关说明 本职责源自《中华人民共和国公司法》,以有限责任公司为例 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·董事会职责范本 名 称 董事会职责 范本 编 码 页 次 版 本 1/1 修改状态 董事会对股东会负责,行使以下主要职责: (1)负责召集股东会,并向股东会报告工作; (2)执行股东会的决议; (3)决定公司的经营计划和投资方案; (4)制定公司年度财务预、决算方案; (5)制定公司利润分配方案,弥补亏损方案; (6)制定公司增加或减少注册资本的方案; (7)拟定公司分立、合并、变更公司形式、解散及设立子公司等方案; (8)决定公司内部管理机构的设置; (9)聘任和解聘公司经理。根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定 其报酬事项; (10)制定公司的基本管理制度。 相关说明 本职责源自《中华人民共和国公司法》,以有限责任公司为例 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·监事会职责范本 名 称 监事会职责 范本 编 码 页 次 版 本 1/1 修改状态 监事会行使下列职责: (1)检查公司财务; (2)对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督; (3)当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正; (4)提议召开临时股东会; (5)公司章程中规定的其他职权。 相关说明 本职责源自《中华人民共和国公司法》,以有限责任公司为例。 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·总经理办公室职权范本 名 总经理办公室 编 码 版 本 称 职权范本 页 次 1/1 修改状态 总经理办公室主要是协助总经理及各位总监的工作。 1.部门职责 (1)国家政策研究,并向总经理、总监提供研究信息; (2)总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作; (3)参与草拟企划战略方案,经企划总监审核后交总经理办公会议审议; (4)经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究,并将研究成果报告总经理及各 位总监,供决策使用; (5)定期组织公司经济形势分析会和行业经济形势分析会; (6)协助总经理组织企业整体经济活动的运行,监督总经理办公会决议执行; (7)协助总经理和各位总监草拟公司级规章制度; (8)协调总经理、各位总监之间的工作; (9)做好总经理办公室接待工作; (10)做好总经理及各位总监的后勤服务工作; (11)监督公司执行国家经济法规,规范公司经营活动; (12)总经理、总监交办的其他相关工作。 2.部门权力 (1)有权参与公司重大生产、经营决策; (2)对不符合国家政策和法规的经营行为,有提出终止的权力; (3)部门内部工考核的权力; (4)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (5)部门内部员工作开展的自主权; (6)要求相关部门配合相关工作的权力; (7)其他相关权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·企划部职权范本 名 称 企划部职权 范本 编 码 页 次 版 本 1/1 修改状态 企划部受企划总监领导,直接向企划部总监报告工作。 1.部门职责 (1)参与公司发展规划工作,并对规划方案提出意见和建议; (2)下达实施经审议批准的发展规划方案; (3)制定企业经营战略,并报总经理办公会批准后实施; (4)企业形象策划与实施; (5)企业文化建设; (6)配合营销中心实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企划; (7)配合技术开发部实施产品企划; (8)CI 策划、CI 手册制作和实施; (9)其他相关职责。 2.部门权力 (1)有权参与公司重大生产、经营决策; (2)对不符合公司发展规划、战略策划的经营决策,有建议修订的权力; (3)有对破坏公司形象的行为提请处罚的权力; (4)有权要求修正不符合公司文化理念、形象设计的各种行为; (5)部门内部员工考核的权力; (6)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (7)部门内部工作开展的自主权; (8)要求相关部门配合相关工作的权力; (9)其他相关权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·市场部职权范本 名 称 市场部职权 范本 编 码 页 次 版 本 1/1 修改状态 市场部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作。 1.部门职责 全力做好市场开发与市场研究工作,为公司销售目标的实现提供帮助: (1)围绕公司销售目标拟定市场开发计划; (2)现有市场分析和未来市场预测; (3)营销信息库的建立和维护; (4)消费者心理和行为调查; (5)消费趋势预测; (6)品牌推广、消费引导; (7)竞争对手分析与监控; (8)通路调研; (9)会同企划部制定营销、产品、促销、形象等企划案,并与销售部、客户部共同实施; (10)现有产品研究和新产品市场预测; (11)为公司新产品开发提供市场资料; (12)其他相关职责。 2.部门权力 (1)有权参与公司营销政策的制定; (2)有权参与年度、季度、月度营销计划的制定,并提出意见和建议; (3)有对破坏公司市场形象的行为提请处罚的权力; (4)部门内部员工考核的权力; (5)各办事处销售经理、销售人员考核参与权; (6)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (7)部门内部工作开展的自主权; (8)要求相关部门配合相关工作的权力; (9)其他相关权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·销售部职权范本 名 称 销售部职权 范本 编 码 页 次 版 本 1/1 修改状态 销售部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作。 1.部门职责 全力负责公司销售工作,完成公司销售目标: (1)围绕公司下达的销售目标拟写营销方针和策略计划; (2)组织货物发运; (3)组织货款催收; (4)受理退货; (5)指导和监督各驻外办事处的工作; (6)考核各驻外办事处的业绩; (7)产成品存量控制,提高存货周转率; (8)销售员营销技能培训; (9)配合市场部实施促销方案; (10)收集销售信息,并反馈给市场部; (11)其他相关职责。 2.部门权力 (1)有权参与公司营销政策的制定; (2)有权参与年度、季度、月度营销计划的制定,并提出意见和建议; (3)部门内部工考核的权力; (4)各办事处销售经理、销售员考核的权力; (5)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (6)部门内部员工作开展的自主权; (7)要求相关部门配合相关工作的权力; (8)其他相关权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·客户部职权范本 名 称 客户部职权 范本 编 码 页 次 版 本 1/1 修改状态 客户部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作。 1.部门职责 建立与客户的良好合作关系,为公司销售目标的实现提供帮助: (1)围绕公司销售目标,拟写客户开发计划; (2)客户分析与行为调查; (3)客户资料库的建立与维护; (4)售后服务; (5)客户联谊与客户访问; (6)客户需求调查; (7)受理客户投诉; (8)代理商和经销商管理; (9)客户信用分析与调查; (10)新客户开发; (11)收集客户信息,并反馈给市场部; (12)其他相关职责。 2.部门权力 (1)有权参与公司营销政策的制定; (2)有权参与年度、季度、月度营销计划的制定,并提出意见和建议; (3)对破坏客户关系的行为和过失提请处罚的权力。 (4)部门内部员工考核的权力; (5)各办事处销售经理、销售员考核的参与权; (6)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (7)部门内部工作开展的自主权; (8)要求相关部门配合相关工作的权力; (9)其他相关权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·技术开发部职权范本 名 称 技术开发部职权 范本 编 码 页 次 版 本 1/1 修改状态 技术开发部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作。 1.部门职责 (1)参与新产品开发,负责产品工艺设计; (2)主持成本定额的制定和修订,标准工时的制定和修订,标准用料的制定和修订; (3)现有产品在设计上的研究与改良; (4)客户原样蓝图(定制或委托加工)的研究与保管; (5)工厂布置、生产线布置; (6)工艺流程设计与改善; (7)样品制造进度控制; (8)新产品使用说明与使用跟踪; (9)各项操作规范的制定与检查(含样品制造); (10)一线工人作业方法的设计、改善、简化、策划与推行; (11)订单标准用量的制定和修订; (12)会同企划部做好产品企划; (13)参与产品推广方案的制定; (14)会同财务部实施定额考核; (15)其他相关职责。 2.部门权力 (1)有权参与公司生产政策的制定; (2)有权参与公司产品开发战略的制定; (3)有权参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议; (4)对违反操作工艺的行为和过失有提请处罚的权力。 (5)部门内部员工考核的权力; (6)有各分厂厂长考核的参与权; (7)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (8)部门内部工作开展的自主权; (9)要求相关部门配合相关工作的权力; (10)其他相关权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·生产计划部职权范本 名 生产计划部职权 编 码 版 本 称 范本 页 次 1/1 修改状态 生产计划部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作。生产计划部下属单位为各分厂。 1.部门职责 (1)组织生产计划的制定,并经批准后实施; (2)生产任务的调配,订单的审核、登记和分发; (3)制定并实施生产日程计划; (4)生产计划的检查和进度控制工作; (5)受理、分析生产报表; (6)生产预算的控制与管理; (7)生产效率的管理与改善; (8)制造方法的改善; (9)实施标准生产作业方法; (10)制造成本控制; (11)生产现场管理; (12)生产现场财产管理; (13)生产负荷统计和产销平衡调度; (14)负责用料管理与控制; (15)产品质量控制,质量自检; (16)负责各个分厂的协调工作; (17)安全生产检查与处理; (18)与营销各部门沟通、联系、协调; (19)其他相关职责。 2.部门权力 (1)有权参与公司生产政策的制定; (2)有权参与公司产品开发战略的制定; (3)有权参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议; (4)内部员工及分厂厂长、副厂长违规行为处罚的权力。 (5)部门内部员工考核的权力; (6)各分厂厂长、副厂长考核的权力; (7)部门内部员工及下属分厂厂长、副厂长聘任、解聘的建议权; (8)部门内部工作开展的自主权; (9)要求相关部门配合相关工作的权力; (10)对影响生产的其他部门人员提请处罚的权力; (10)其他相关权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·供应部职权范本 名 称 供应部职权 范本 编 码 页 次 版 本 1/1 修改状态 供应部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作。 1.部门职责 (1)根据市场与生产需求,负责制定采购计划,经批准后组织采购实施; (2)供应商的选择与考评; (3)采购合同的签订和实施; (4)采购预算的编制,经批准后实施; (5)采购成本控制; (6)受理各类购入申请; (7)认真做好市场供求信息调查,保质、优质采购,确保生产所需; (8)认真进行物料消耗分析,在保证生产的前提下降低资金占用,提高存货周转率; (9)负责物料的初加工工作; (10)参与公司生产计划的制定工作; (11)与物管部协调开展工作; (12)采购结算; (13)其他相关职责。 2.部门权力 (1)有权参与公司生产政策的制定; (2)有权参与公司产品开发战略的制定; (3)有权参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议; (4)部门内部员工考核的权力; (5)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (6)部门内部工作开展的自主权; (7)要求相关部门配合相关工作的权力; (8)其他相关权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·物管部职权范本 名 称 物管部职权 范本 编 码 页 次 版 本 1/2 修改状态 物管部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作。 1.部门职责 (1)物料管理: 1)做好与技术开发部、生产计划部、供应部、机电设备部的协调工作,确保物料需求 和消耗信息链畅通; 2)退货处理; 3)材料、辅料、部件、机械、工具等的库存调查; 4)现场物料消耗调查、研究、分析、报告; 5)制定并实施标准存量,实施存量控制; 6)呆料、滞料、废料报表编制,并经批准后处理; 7)物料补充计划编制,并传递供应部; 8)物料入库办理,物料检查,入库记账核算; 9)物料入库日报、周报、月报、季报的编制; 10)物料出库办理,出库记账核算; 11)物料出库日报、周报、月报、季报的编制; 12)退货的记账核算; 13)物料盘存、盘存报表及核算; 14)其他相关职责。 (2)成品管理: 1)做好生产计划部、营销各部门的协调工作,确保成品需求和销售信息链畅通; 2)成品退库处理; 3)成品、半成品库存调查; 4)实施成品、半成品存量控制; 5)滞销品、次品、废品报表编制,并经批准后处理; 6)成品、半成品存量表编制,并传递生产计划部和营销各部; 7)成品、半成品入库办理,检查,记账核算; 8)成品、半成品入库日报、周报、月报、季报的编制; 9)成品、半成品出库办理,出库记账核算; 10)成品、半成品出库日报、周报、月报、季报的编制; 11)退库成品的记账核算; 12)成品、半成品盘存、盘存报表及核算; 13)其他相关职责。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 (续) 名 称 物管部职权 范本 编 码 页 次 版 本 2/2 修改状态 (3)运输管理: 1)运输计划的编制与实施; 2)运输作业与运送管理; 3)包装作业与包装物料管理; 4)外运机构的联系及合同洽谈、签订,费用结算; 5)运输车辆管理; 6)车辆油耗管理; 7)运输保险与运输事故处理; 8)作业报表编制与报送; 9)与营销各部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整; 10)其他相关职责。 (4)异地成品库存管理: 1)做好生产计划部、营销各部门的协调工作,确保成品需求和销售信息链畅通; 2)成品退库处理; 3)成品库存调查; 4)实施成品存量控制; 5)滞销品、次品、废品报表编制,并经批准后处理; 6)成品存量表编制,并传递物管部,由物管部处理; 7)成品入库办理,检查,记账核算,成品入库日报、周报、月报、季报的编制; 8)成品出库办理,出库记账核算,成品、半成品出库日报、周报、月报、季报的编 制; 9)退库成品的记账核算; 10)成品盘存、盘存报表及核算; 11)其他相关职责。 2.部门权力 (1)有权参与公司生产政策的制定; (2)有权参与公司产品开发战略的制定; (3)有权参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议; (4)部门内部员工考核的权力; (5)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (6)部门内部工作开展的自主权; (7)要求相关部门配合相关工作的权力; (8)其他相关权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·机电设备部职权范本 名 称 机电设备部职权 范本 编 码 页 次 版 本 1/1 修改状态 机电设备部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作,下属部门为机电科、设备科、修理 车间。 1.部门职责 (1)编制设备采购、维修、报废计划,并经批准后实施; (2)设备检查、管理工作; (3)设备保养维修工作; (4)参与定额制定; (5)修理车间的管理; (6)设备改良、技术改造; (7)设备使用培训、操作规程的制定; (8)设备实物账核算; (9)设备账、卡管理; (10)设备调拨和转移管理; (11)预算编制,并在经批准后实施; (12)工具收发、管理、实物核算; (13)工具检查和管理; (14)工具制作和维修; (15)参与生产能力分析; (16)作业报表编制与报送; (17)各种能源的核算与分配工作; (18)设备及工具安全使用检查与处理; (19)其他相关职责。 2.部门权力 (1)有权参与公司生产政策的制定; (2)有权参与公司产品开发战略的制定; (3)有权参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议; (4)部门内部员工考核的权力; (5)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (6)部门内部工作开展的自主权; (7)要求相关部门配合相关工作的权力; (8)其他相关权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·财务部职权范本 名 财务部职权 编 码 版 本 称 范本 页 次 1/2 修改状态 财务部受财务总监领导,直接向财务总监报告工作,下属部门为各分厂、各办事处、各事业 部财务科。 1.部门职责 财务部在财务部经理统一领导下开展工作,主要包括财务管理、会计核算、计划统计等职 能。 (1)财务管理: 1)拟定并执行公司各项财务管理制度; 2)财务预算和各项财务计划的制定、分解、落实; 3)财务定额、费用开支标准的制定与调整修订; 4)内部控制制度的制定与实施; 5)参与内部价格的制定; 6)融资; 7)资金配置与调度; 8)税收筹划; 9)成本控制与管理; 10)财务活动控制,保障财务计划的执行和完成; 11)财务考核与奖惩; 12)其他相关职责。 (2)会计核算: 1)会计核算制度的拟定和执行; 2)会计核算、报表编制和报表分析; 3)现金的存、取、转、结等日常管理; 4)公司一级核算单位(总部)会计核算凭证填制、审核、日常账务处理的报表编制, 公司内部的业务结算; 5)公司二级核算单位(分厂、各办事处)会计核算业务的指导和监督; 6)对部门报表进行审核,公司汇总报表的编制与报送; 7)进行定期财务报表的分析; 8)其他相关职责。 (3)计划统计管理: 1)公司计划统计制度的拟定和执行; 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 (续) 名 称 财务部职权 范本 编 码 版 本 2/2 页 次 修改状态 2)日常统计、统计分析与统计预测,提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告; 3)负责对外统计报表的编报工作; 4)定额的制定和调整; 5)公司生产经营状况预测; 6)公司经营目标的提出、修改和制定; 7)公司经营预算的编制; 8)负责公司生产经营计划的制定、分解和执行监督。 2.部门权力 (1)有权参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息; (2)有权参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议; (3)有权参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议; (4)有权参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议; (5)公司预算汇总平衡的权力; (6)对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力; (7)对其他部门实施财务考核的权力; (8)部门内部员工考核的权力; (9)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (10)部门内部工作开展的自主权; (11)要求相关部门配合相关工作的权力; (12)其他相关权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·审计部职权范本 名 称 审计部职权 范本 编 码 页 次 版 本 1/1 修改状态 审计部受财务总监领导,直接向财务总监报告工作。 1.部门职责 (1)公司审计制度的拟定和执行; (2)实施内部审计; (3)配合外部审计部门和审计机构的审计工作; (4)对公司各部门和人员的经济问题进行财务检查,并提出检查报告书和处理意见; (5)对财务部、投资证券部日常业务进行财务监督; (6)宣传审计法规。 2.部门权力 (1)对审计中发现的重大问题,有越级汇报的权力; (2)对审计中发现的问题,在报经批准后有处罚的权力; (3)对财务运作全过程有监督检查的权力; (4)要求相关部门配合相关审计工作的权力; (5)审计过程中,要求被审计单位和个人无条件提供相关依据的权力; (6)部门内部员工考核的权力; (7)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (8)部门内部工作开展的自主权; (9)其他相关权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·投资证券部职权范本 名 称 投资证券部职权 范本 编 码 页 次 版 本 1/1 修改状态 投资证券部受财务总监领导,直接向财务总监报告工作。 1.部门职责 (1)拟定公司各项投资管理制度,经批准后实施; (2)拟定公司各项证券管理制度,经批准后实施; (3)拟定公司股利分配制度,经批准后实施; (4)参与公司各项投资项目的可行性分析和论证; (5)投资监管; (6)投资风险控制; (7)实施已决策的对外投资; (8)协助财务部进行公司投资规划。 (9)投资信息库的建立、维护; (10)其他相关职责 2.部门权力 (1)有权参与公司重大经营决策; (2)有权参与公司重大投资决策; (3)对不符合投资回报原则的投资决策有提出否决报告的权力; (4)对投资监管中发现的问题,有提请处罚的权力; (5)对重大投资风险有越级汇报的权力; (6)部门内部员工考核的权力; (7)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (8)部门内部工作开展的自主权; (9)要求相关部门配合相关工作的权力; (10)其他相关权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·人力资源部职权范本 名 称 人力资源部职权 范本 编 码 页 次 版 本 1/3 修改状态 人力资源部受人力资源总监领导,直接向人力资源总监报告工作。 1.部门职责 (1)人力资源规划管理。 1)制定人力资源规划,并经批准后实施; 2)组织拟定公司机构人员编制,并经批准后实施该编制; 3)增编、缩编等申请的受理、调查、执行; 4)人力资源支出预算编制,成本控制; 5)其他相关职责。 (2)人力资源规章制度管理。 1)人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止; 2)执行经批准的人力资源管理制度; 3)人力资源管理制度的发放、管理; 4)人力资源管理制度的解释和运用; 5)各单位职责、权限划分原则和方法的拟定; 6)各单位职责、权限划分的草拟,并经批准后执行; 7)各单位职责权限划分的更改、修正草案拟定,并经批准后实施; 8)其他相关职责。 (3)人事管理。 1)新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定; 2)人事管理办法的分析研究; 3)人事管理办法的修正、实施、废止; 4)人事管理办法的解释; 5)人事问题的解决处理; 6)人事关系的协调; 7)其他相关职责。 (4)人事档案管理。 1)人事档案的汇集、整理、存档; 2)人事档案的调查、分析和研究; 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 (续) 名 人力资源部职权 编 码 版 本 称 范本 页 次 3)人事资料及报表的检查、督办; 4)人事报表的汇编、转呈和保管; 5)职务说明书的编写、报批、签办; 6)职务说明书的编号、核发、存档; 7)人事统计资料的汇编与管理; 8)人事异动的调查、分析、研究、记录; 9)劳动合同管理; 10)对外提供人事资料; 11)其他相关职责。 2/3 修改状态 (5)任免迁调管理 1)新进人员的录用; 2)新进人员聘用手续的办理,合同签订; 3)在职人员迁调计划的编制,并经批准后实施; 4)在职人员迁调的办理,迁调事项通知的下发、登记; 5)迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪; 6)人员停职、复职及停薪留职的办理; 7)人员解聘解雇等事项办理; 8)其他相关职责。 (6)薪酬管理 1)拟定薪酬制度,并经批准后执行; 2)薪酬管理制度和方法的研究、改进; 3)薪酬调整事项的办理; 4)其他相关职责。 (7)勤务管理 1)人员请假、勤务事件登记办理; 2)人员请假、勤务资料汇编事项; 3)员工动态管理; 4)人员辞职手续的转办; 5)各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理; 6)其他相关职责。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 (续) 名 称 人力资源部职权 范本 编 码 页 次 版 本 3/3 修改状态 (8)劳务管理 1)劳动合同的签订; 2)劳动公共关系的建立和维护; 3)劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进; 4)其他相关职责。 (9)考评奖惩管理 1)考评制度的拟定,并经批准后实施; 2)考评工作的开展; 3)考评结果的审核、签办; 4)奖惩制度的研究、修订、改进; 5)奖惩分析、报告; 6)其他相关工作。 (10)教育培训管理 1)培训制度的拟定,并经批准后实施; 2)培训计划的编制与实施; 3)职前培训、进修等开展; 4)培训考试的开展; 5)培训效果评估; 6)其他相关职责。 2.部门权力 (1)有权参与公司人力资源战略规划; (2)对违反人力资源管理制度的单位和个人,有提请处罚的权力; (3)对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力; (4)各级管理人员任免建议权; (5)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (6)部门内部工作开展的自主权; (7)要求相关部门配合相关工作的权力; (8)其他相关权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·行政部职权范本 名 称 行政部职权 范本 编 码 页 次 版 本 1/2 修改状态 行政部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。 1.部门职责 (1)各职能部门的关系协调; (2)建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理; (3)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系; (4)公司会议组织、记录及记录归档工作; (5)公司印章管理; (6)公司证照管理; (7)员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理; (8)公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等; (9)员工考勤、出勤统计、报表、分析等; (10)员工暂住证、就业证等事项办理; (11)保健管理 1)员工保健规章的制定; 2)定期保健体检的实施; 3)特约或定点医院的选择; 4)特约或定点医院的联络; 5)办理工伤事故; (12)福利管理 1)员工福利制度的制定,并经批准后实施; 2)福利制度的研究、修订、改进等事项; 3)福利事项的办理; 4)福利工作总结、分析和改进; 5)退休、抚恤制度的制定及办理; (13)文件控制 1)发文制度及行文程序的拟定和实施; 2)公司文件发放; 3)文件与资料登记、编号 、发行、保管、维护等; 4)过期文件的处理; 5)文件汇编; 6)文件与资料的有效性控制。 (14)公司公共关系维护和改善工作 1)内部公共关系的建立和维护; 2)外部公共关系的建立和维护,包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 (续) 名 称 行政部职权 范本 编 码 页 次 版 本 2/2 (15)行政稽查; (16)行政开支预算的编制; (17)行政开支成本控制; (18)其他相关职责。 2.部门权力 (1)依照制度,对稽查中发现的问题实施处罚的权力; (2)依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚建议; (3)部门内部员工考核的权力; (4)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (5)部门内部工作开展的自主权; (6)要求相关部门配合相关工作的权力; (7)其他相关权力。 相关说明 修改状态 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·总务后勤部职权范本 名 称 总务后勤部职权 范本 编 码 页 次 版 本 1/1 修改状态 总务后勤部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。 1.部门职责 (1)基本建设管理 1)基本建设规划的拟定,并经批准后实施; 2)基本建设预算编制; 3)基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理; 4)基本建设支出控制。 (2)房产、房屋管理,产权事项办理; (3)企业绿化与企业环境管理; (4)环境保护与职业健康安全体系运行和认证; (5)清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理; (6)固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算; (7)厂区、宿舍财产及员工安全的保障; (8)房屋、道路等维修; (9)清洁卫生维护; (10)宿舍管理; (11)宿舍分配、水电管理等; (12)伙食供应及管理; (13)休闲、文化娱乐设施管理; (14)车辆、人员进出管理; (15)安全保卫管理,消防管理,安全检查; (16)公务车管理; (18)灾害及其他突发事件处理; (19)配电系统的建立、检查、维护等。 (20)其他相关职责。 2.部门权力 (1)对安全事故责任单位和个人依程序和制度实施处罚的权力; (2)对环境破坏行为依程序和制度实施处罚的权力; (3)部门内部员工考核的权力; (4)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (5)部门内部工作开展的自主权; (6)要求相关部门配合相关工作的权力; (7)其他相关权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期

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组织设计与职务分析

组织设计与职务分析

组织设计与职务分析 the Methodologies on Firm’s Strategy 目录 一 • 人力资源管理基本概念 二 • 组织与流程设计的基本原理 三 • 人力资源规划 四 • 职务分析 2 the Methodologies on Firm’s Strategy 制约企业管理水平提高的主要因素是观念的落后,而提高效率的措施应主 要从四个方面入手 提高企业效率四要素 重要基本概念 • 管理的本质是什么 • 决策质量 • 思想观念、科学与变革 • 信息系统效率 • 企业活动价值链 • 流程效率 • 系统的价值 • 个人工作效率 • 内化规则与外化制度 3 the Methodologies on Firm’s Strategy 管理的本质就是通过有序化的过程使稀缺的资源获得最大的效用,以及寻 找系统的方法实现预期效率的过程。 战略规划 管理控制 • 决定组织效率 • 决定企业方向 任务控制 • 决定任务效率 - 组织成本费用 • 决定资源来源 - 任务成本费用 - 收入或份额 • 决定资源分配 - 有效任务结果 • 决定任务资源分 配 董事会与高管 人力 渠道 市场 份额 资金 时间 部门经理 方向 做正确的事 任务负责人 效果 目标实现 手段 正确地做事 效率 4 the Methodologies on Firm’s Strategy 人类文明的胜利归根结底是组织活动的胜利 由自发到自觉 由自觉到组织 爱迪生的发明创造 通用电气专业实验室 流水帐 会计的梯形帐户 小私营者 上市公司 作坊式生产 福特汽车流水线 师徒传代 规模化教育和培训 5 the Methodologies on Firm’s Strategy 制度创新是管理创新的基础、管理创新是技术创新的基础 欧美百年的重大发明 企业和社会组织方式 技术创新 英国大革命 管理创新 文艺复兴 制度创新 文化创新 6 the Methodologies on Firm’s Strategy 不同对象,不同的组织形式,产生了不同的效率,组织变化主要原因部分 来源于科学,而更多的是来源于思想观念的转变 组织对象 组织目的 例子 人员 提高整个系统效率 临时用工与长期用工 信息 获得准确经营资料 ERP 系统、客户卡 任务 用最适合的办法完成任务 专卖店与百货店 商品 满足不同偏好要求 分类包装 服务设施 提供最便捷的服务 集装箱与散装 经销商 建立效率最高的网络 消费者 降低消费者交易成本 代理、批发、特许经营 超市与杂货店 企业管理变革的力量来自思想观念的转变 7 the Methodologies on Firm’s Strategy 系统的价值:地图演变史就是航海地理信息从零散到系统的组织过程,而 一旦形成了系统就产生了巨大的价值 文艺复兴时期 手绘的海图 16 世纪初 西班牙 阿美利哥  韦斯普奇( Amerigo Vespucci 1451 年 ~1512 年)对海图进行了整理 , 1501 年,他的探险证实地球是圆形的理论并证明他的“新大陆是独立大陆”的概念 1507 年 马丁 瓦尔德西缪勒赞同并接纳了韦斯普奇的发现,绘制了一幅世界地图,并将韦斯普奇的名 字稍作变化后,把西半球大陆命名为“美洲 (America)” 。 1569 年 比利时 格拉斯德  墨卡托( Gerardus Mercator 1512-1594 )绘制出了世界上第一幅比较准确 的世界地图 后来 --- --人们在描述世界的时候会这样开始:我们生活的地球分为七大洲、四大洋,七大洲包括 --- --,四大洋包括 --- --8 the Methodologies on Firm’s Strategy 组织文化系统是组织活动的基础,将长期影响组织效率,而文化中的外化 制度总要与内化规则高度和谐才有效用 核心层(精神层) MI Mind Identification 我们的组织应遵循 什么样的价值观 政策层 内化规则 战略决策 我们组织的方向 为谁服务,为谁负责 BI Behavior Identification VI Vision Identification 经营策略 外化制度 •代表制定 •经常修订 物质层 具体做事的方法 留给别人的印象 •长期有效 •实行成本低 制度层 对行动的限制与鼓励 •约定俗成 经营手段 •实行成本高 9 the Methodologies on Firm’s Strategy 从开始就要引入与企业制度和文化相一致的员工,以避免董事会或公司内 部的制度文化冲突。 宿舍 商店 食堂 大路:相当于要求人们遵守的外化制度 草坪 人们习惯于走 近路:相当于 遵守内化制度 教学楼 • 当制度与文化习惯相悖的时候, 制度往往被违反,坚持这样的制 度必然要付出相当大的成本 办公楼 计算机房 组织文化系统是组织活动的基础,将长期影响组织效率,而文化 中的内化规则一般是约定俗成、长期有效、可以低成本实施的; 而外化制度是由特定的代表制定、经常修订、需要高成本实行的。 外化制度总要与内化规则高度和谐才有会发挥效用。 10 the Methodologies on Firm’s Strategy 人力资源管理不是传统的人事管理 传统人事部经理除了招收新工人和发薪水 ,还教人鞠躬时如何抬臂啦,教人如何打扫停车场啦 。德鲁克曾经形容:所有做人事工作的人无不忧虑, 何以证明他们也在对企业作出贡献。 11 the Methodologies on Firm’s Strategy 现代人力资源管理产生的历史基础 工业革命带来的劳动专业化 水平的提高和技术的快速更 新 对劳资双方都有约束力的自 由劳资谈判的出现 科学管理运动 早期工业心理学 文官制度以来日益增加的政 府人事活动 人事专家以及由他们组成的 部门的出现 人际关系运动 行为科学 60 - 70 年代的社会立法和 法庭裁决 12 the Methodologies on Firm’s Strategy 美国作为现代企业管理的发源地,大致经历了五个发展阶段,主要的阶段 标志都是因为对人的认识发生了根本性变化 组织行为学派 复杂人假设(权变 理论) 标志着组织行为学形成 自我实现人假设(马斯洛“需求层次”理 论) 人力资源学派 人际关系学派 社会人假设(霍桑实验) 理性组织假设(斯隆与通用汽车) 经典组织理论学派 经济人、理性人假设(泰勒实验) 科学管理学派 1900 年 1925 年 1950 年 1975 年 13 the Methodologies on Firm’s Strategy 人力资源管理体系的主要内容 人力资源战略评估 组织结构设计 工作描述体系设计 招聘管理体系设计  企业战略澄清  业务流程分析  高管职责设计  招聘目标分析  人力资源体系规 划  决策机制设计  部门职责设计  招聘计划设计  控制机制设计  职务说明书整理  招聘程序设计  指挥系统设计   招聘测试设计  信息体统设计 其他工作说明文 件 绩效考核体系设计 薪酬激励体系设计  KPI 指标体系设 计  考核程序设计  考核表设计 培训体系设计 其他附加项目  工资成本分析  培训类别分析  员工满意度调查  激励效果分析  培训成本分析  员工胜任度调查  公司薪酬结构设计  培训计划安排  职业发展道路设计  岗位薪酬结构设计  培训程序设计  相关管理培训  员工持股计划设计  培训考核设计  辅助实施动员宣传 14 the Methodologies on Firm’s Strategy 人力资源管理对组织有 8 大贡献 帮助组织达到目标 与员工沟通 HRM 政策 增进员工满意度 有效配置技能和能力 符合伦理的政策行为 保证工作氛围愉快 提供德才兼备的人才 管理变化的利益关系 15 the Methodologies on Firm’s Strategy 争得来、留得住、用得好:人力资源部门的主要职能及其相互作用 吸引 调整 录用 评价 保持 发展 16 the Methodologies on Firm’s Strategy 人力资源在企业经营活动价值链中处于核心的支持地位 辅助活动 基础活动 总体管理 计划 财务会计 法律政府 人力资源 招聘 职务分析 培训开发 考核薪酬 技术开发 工艺技术 生产流程改造 产品技术含量 发展核心技术 采购 采购策略 选择供应商 采购质量控制 跟踪供应商 对内物流 生产经营 对外物流 市场销售 •原材料搬运 •仓储 •库存控制 •生产进度安排 •生产流程 •设备维护 •设施管理 •成品库管理 •成品配送 •客户定单处理 •市场细分 •产品组合 •定价 •渠道选择 •渠道维护 •销售队伍 •广告促销 利 润 服务 •安装 •维修 •培训 •零配件 供应 利 润 基本活动 17 the Methodologies on Firm’s Strategy 期货经纪公司活动价值链 基本活动 业务拓展 统 客户开发 分支机构管理 业 务 系 市场营销 客户维护 研究开发 交易管理 结算管理 •市场分析 •政策研究 •交易运作 •保证金管理 •营销策划 •行业研究 •风险控制 •交易结算 •品牌形象 •行情研究 •席位管理 •活动组织 •品种研究 技术支持 IT 规划 网络维护 结算系统支持 稽核 财务 预算 会计 融资 投资 人力资源 培训 任用 薪酬激励 绩效考核 合规经营 行政后勤 办公事务 总体管理 利 润 审计 后勤服务 企业文化 资料档案 法律事务 利 润 总体管理 辅助活动 18 the Methodologies on Firm’s Strategy 房地产公司价值链 人力资源 设计方案论证 财务管理 办公行政 管理协调层 预算 材料采购 控制层 直线业务层 策划 前期开发 工程 销售 物业 设计院 政府 / 银行 施工方 银行 客户 H 企业活动价值链 19 the Methodologies on Firm’s Strategy 品牌服装企业价值链及业务总流程 设计 营销 设计计划 业 务 活 动 生产 展示会 统筹规划 拓展计划 全国推广 统计分析 质量控制 存储 寻找生产厂 生产计划 销售计划 客户补单 采购 面料计划 面料采购 下单生产 质量检查 销售培训 销售信息 推广促销 库房 门店管理 投诉受理 辅 助 活 动 物流 计划协调 财务 人力资源 20 the Methodologies on Firm’s Strategy 人力资源部门在五个方面支持直线管理人员 工作的人性化 按工作绩效付酬 •工作的丰富化 •公平付酬 •操作的简化 •能力主义 •工作轮换制 •实际成效 企业战略 弹性工作时间 •解决由于交通不 便、停放车困难 、生物钟不同等 导致的问题 员工要求 灵活的报酬计划 职业生涯计划 •满足员工职业咨询 •解决工作中的压力 •满足退休前的准备 社会环境 21 the Methodologies on Firm’s Strategy 人力资源不仅是人力资源部的职责,直线经理也有人事活动,并承 担相应的职责 职能 直线经理责任 人事部门责任 吸引 提供工作分析、工作说明、最低 工作分析 合格要求的资料,使各单位人事 人力资源计划 计划与战略计划相一致 招聘、赞助性行动 录用 对工作申请人进行面试,综合人 服从法律及其规定,发收申请表 事部门收集的资料,作最终录用 ,笔试,考核背景,对他人介绍 的决定 进行检查,身体检查 保持 公平对待员工,疏通联系,面对 酬劳及福利,劳工关系,健康安 面解决争端,提倡协作,尊重人 全以及员工服务 格及按贡献评奖 发展 在职培训,工作丰富化,师带徒 技术培训,管理管理发展与组织 活动,激励方法的应用,给下属 发展,职业培训,咨询 的反馈 评价 工作评价,士气调查 调整 纪律、解聘、提升、调动 研究工作绩效系统和士气评价系 统,人事研究与审核 临时性解聘,退休咨询以及解聘 前代谋新职的方针 22 the Methodologies on Firm’s Strategy 目录 一 • 人力资源管理基本概念 二 • 组织与流程设计的基本原理 三 • 人力资源规划 四 • 职务分析 23 the Methodologies on Firm’s Strategy 组织结构设计是战略规划的重要组成部分,实际上是企业权力资源的配 置过程,除了部门岗位设计外,还需要考虑决策、控制与协调机制 流程描述 指挥链 决策链 控制链 协调链 组织结构 部门职责 定岗定编 职务说明 决策模式 决策中心 人员配置 决策授权 控制分类 控制模式 控制中心 控制授权 协调分类 协调模式 协调中心 协调授权 24 the Methodologies on Firm’s Strategy 组织设计涉及的四个系统分别承担不同的管理功能 系统类别 指令分工系统 控制系统 协调系统 信息系统 系统目的 通过设立明确分工和指挥层级提高岗位效率和协 同效率 通过预防和纠正偏差,提高岗位或任务效率 解决冲突和工作阻塞,提高协同效率 建立有效的信息收集、加工和传递系统,提高决 策效率和协同效率 25 the Methodologies on Firm’s Strategy 控制系统的主要功能是及时调整任务流程中出现的偏离标准的误差,主要 由四个要素组成,即测量、分析、执行及网络 启动 过程 结果 四、信息传递网络 三、调整执行 二、分析比较 一、测量 •销售调整 •销售分析 •销售记录 •网络调整 •网络分析 •网络信息 26 the Methodologies on Firm’s Strategy 有些事件难以建立标准,也难以建立控制系统,对这类问题一般是通过协 调系统进行干预。协调系统的主要功能是调节工作冲突和解决工作延迟 工作开展程度 稀缺资源 协调 协调工作冲突 协调 协调 协调机制 独立需求一 独立需求二 完成目标 独立需求三 时间 工作冲突型协调 工作间断 / 延迟型协调 27 the Methodologies on Firm’s Strategy 控制与协调是相互依赖的两个方面,需要根据需要选择管理风格的倾向性 管理层 管理层 控制 市场部 销售部 协调 财务部 当组织结构能够保证销售过程中各部门间 协调关系时,管理层工作主要控制各部门 协作流程 市场部 销售部 财务部 当组织结构能够保证销售过程中各部门间 存在控制关系时,管理层工作主要协调各 部门关系 28 the Methodologies on Firm’s Strategy 某期货经纪企业活动价值链 基本活动 业务拓展 统 客户开发 分支机构管理 业 务 系 市场营销 客户维护 研究开发 交易管理 结算管理 •市场分析 •政策研究 •交易运作 •保证金管理 •营销策划 •行业研究 •风险控制 •交易结算 •品牌形象 •行情研究 •席位管理 •活动组织 •品种研究 技术支持 IT 规划 网络维护 结算系统支持 稽核 财务 预算 会计 融资 投资 人力资源 培训 任用 薪酬激励 绩效考核 合规经营 行政后勤 办公事务 总体管理 利 润 审计 后勤服务 企业文化 资料档案 法律事务 利 润 总体管理 辅助活动 29 the Methodologies on Firm’s Strategy 业务拓展、市场营销、研究开发直接决定公司的经营业绩,属于业务发展体系,可 归入同一部门 基本活动 业务拓展 统 客户开发 分支机构管理 业 务 系 市场营销 客户维护 研究开发 交易管理 结算管理 •市场分析 •政策研究 •交易运作 •保证金管理 •营销策划 •行业研究 •风险控制 •交易结算 •品牌形象 •行情研究 •席位管理 •活动组织 •品种研究 技术支持 IT 规划 网络维护 结算系统支持 稽核 财务 预算 会计 融资 投资 人力资源 培训 任用 薪酬激励 绩效考核 合规经营 行政后勤 办公事务 总体管理 利 润 审计 后勤服务 企业文化 资料档案 法律事务 利 润 总体管理 辅助活动 30 the Methodologies on Firm’s Strategy 交易管理、结算管理、技术支持直接服务于业务发展,保障经营业绩的实现,属于 业务运作体系,可归入同一部门 基本活动 业务拓展 统 客户开发 分支机构管理 业 务 系 市场营销 客户维护 研究开发 交易管理 结算管理 •市场分析 •政策研究 •交易运作 •保证金管理 •营销策划 •行业研究 •风险控制 •交易结算 •品牌形象 •行情研究 •席位管理 •活动组织 •品种研究 技术支持 IT 规划 网络维护 结算系统支持 稽核 财务 预算 会计 融资 投资 人力资源 培训 任用 薪酬激励 绩效考核 合规经营 行政后勤 办公事务 总体管理 利 润 审计 后勤服务 企业文化 资料档案 法律事务 利 润 总体管理 辅助活动 31 the Methodologies on Firm’s Strategy 财务、审计、合规经营、投资稽核体现对业务的核算与稽查,属于稽核体系,可以 归入同一部门 基本活动 业务拓展 统 客户开发 分支机构管理 业 务 系 市场营销 客户维护 研究开发 交易管理 结算管理 •市场分析 •政策研究 •交易运作 •保证金管理 •营销策划 •行业研究 •风险控制 •交易结算 •品牌形象 •行情研究 •席位管理 •活动组织 •品种研究 技术支持 IT 规划 网络维护 结算系统支持 稽核 财务 预算 会计 融资 投资 人力资源 培训 任用 薪酬激励 绩效考核 合规经营 行政后勤 办公事务 总体管理 利 润 审计 后勤服务 企业文化 资料档案 法律事务 利 润 总体管理 辅助活动 32 the Methodologies on Firm’s Strategy 行政事务、人力资源、法律事务属于后勤服务与总体管理体系,可以归入同一部门 基本活动 业务拓展 统 客户开发 分支机构管理 业 务 系 市场营销 客户维护 研究开发 交易管理 结算管理 •市场分析 •政策研究 •交易运作 •保证金管理 •营销策划 •行业研究 •风险控制 •交易结算 •品牌形象 •行情研究 •席位管理 •活动组织 •品种研究 技术支持 IT 规划 网络维护 结算系统支持 稽核 财务 预算 会计 融资 投资 人力资源 培训 任用 薪酬激励 绩效考核 合规经营 行政后勤 办公事务 总体管理 利 润 审计 后勤服务 企业文化 资料档案 法律事务 利 润 总体管理 辅助活动 33 the Methodologies on Firm’s Strategy 按上述企业活动价值链分析及建议,总部将形成精干但职能覆盖全面的部门设置 业务发展部 市 场 营 销 研 究 发 展 交易与结算部 交 易 管 理 技 术 支 持 结 算 财务稽核部 (合规经营部) 财 务 稽 核 合 规 经 营 人力资源与行政部 行 政 事 务 人 力 资 源 法 务 34 the Methodologies on Firm’s Strategy 高层管理人员的分工应突出业务系统的协调,明确 CEO 与 COO 的分工。 CEO COO 内控系统 总 体 管 理 人 力 资 源 业务系 统 财 务 稽 核 业 务 开 拓 业 务 运 营 分 支 机 构 • CEO 负责公司的全面管理,应该对总体管理及内部控制负责。 • 总裁应该对公司的整个经营业绩负责,主要关注业务系统的管理。 • 业务开拓是业务系统的核心部分,由一名副总裁分管业务发展部。 • 交易与结算部对现有业务提供最大的支持与内部协调,由一名副总裁分管。 • 稽核活动应独立于业务系统之外,开展合规与财务稽核,由一名副总裁分管财务稽核部。 35 the Methodologies on Firm’s Strategy 组织结构方案 董事会 董事长 首席执行官( CEO ) 总裁 (COO) 副总裁 董事长助理 人力资源与行政部 行 政 事 务 人 力 资 源 法 务 财务稽核部 (合规经营部) 财 务 稽 核 合 规 经 营 分 支 机 构 副总裁 副总裁 业务发展部 交易与结算部 市 场 营 销 研 究 发 展 交 易 管 理 技 术 支 持 结 算 36 the Methodologies on Firm’s Strategy JD 集团与股份公司组织定位的调整和组织职能的分离优化,是二者共 同发展的前提条件。 集团定位 作为投资管理主体 集团组织优化方向 精简业务管理机构, 加强投资管理职能 JD 集团 共同 发展 JD 股份公司 定位不清,职 能重叠 JD 股份公司定位 作为经营管理主体 股份公司组织优化方向 提高组织运作效率, 加强业务管理计划 协调职能 37 the Methodologies on Firm’s Strategy 目前 JD 集团的组织结构 董事会 董事会秘书 监事会 经理层 职能部门 控股子公司 全资子公司 JD 纪 元 纪 元 南 京 瑞 麒 科 技 合并成一个 党委工作部 石 家 庄 天 同 公 司 开 封 中 洲 公 司 石 盐 家 新 进 城 庄 乡 出 纺 一 口 织 拖 公 公 机 司 司 械 JD 江 苏 JD 深 圳 JD JD 股 份 公 司 深 圳 远 望 公 司 盐 城 江 发 机 械 厂 JD 党 监 委 办 财 察 工 纪 公 务 工 会 委 室 部 审 作 计 部 部 总 工 程 师 办 公 室 参股企业 江 苏 中 环 公 司 重 庆 东 银 集 团 总师办质量管理职能划到 股份公司质量管理部,工 艺管理职能调整到股份公 司工艺管理部门 合并为投资 财务部 38 安 徽 拖 拉 机 公 司 the Methodologies on Firm’s Strategy JD 集团公司组织结构调整方案 董事会 总经理 非 经 营 性 资 产 管 理 部 财 务 投 资 部 纪 元 科 技 开 封 中 洲 公 司 新 乡 一 拖 参股子公司 石 盐 家 进 城 庄 出 纺 口 织 公 公 机 司 司 械 JD JD 纪 元 南 京 瑞 麒 石 家 庄 天 同 公 司 全资子公司 盐 城 江 发 机 械 厂 办 公 室 JD 江 苏 JD 深 圳 JD JD 股 份 公 司 深 圳 远 望 公 司 党 含 委 委工工 会 、作 纪部 ) 控股子公司 ( 管理东银收购 时的剥离资产, 如澡堂、医院、 糼儿园等 行政总监 财务总监 江 苏 中 环 公 司 重 庆 东 银 集 团 安 徽 拖 拉 机 公 司 39 the Methodologies on Firm’s Strategy 目前 JD 股份公司组织结构 股东大会 董事会 董事会秘书 监事会 经理层 生 产 技 术 处 设 备 能 源 处 机 修 分 厂 动 力 分 厂 进 出 口 公 司 齿 轮 公 司 大 丰 盐 城 兴 动 公 司 盐 城 汽 油 机 公 司 技 术 中 心 石 家 庄 拖 拉 机 保 卫 处 石 家 庄 公 司 盐 城 瑞 鼎 公 司 JD 装 二 分 厂 物 供 处 JD 装 一 分 厂 质 检 处 人 力 资 源 处 JD 气 缸 盖 分 厂 技 改 办 JD 多 缸 机 装 配 分 厂 财 务 处 JD 多 缸 机 金 加 分 厂 证 券 部 JD 金 金 金 铸 一 二 三 造 分 分 分 厂 厂 厂 厂 企 管 处 销 售 公 司 多 缸 机 销 售 公 司 越 南 公 司 美 国 公 司 40 the Methodologies on Firm’s Strategy 股份公司组织结构方案 股东大会 董事会 董事会秘书 证券部 生产中心 采购供应中心 仓 储 部 金 三 分 厂 多 缸 机 金 加 分 厂 办 公 室 齿 轮 公 司 人 力 资 源 部 气 缸 盖 分 厂 企 管 计 划 部 机 修 分 厂 工 艺 管 理 部 安 全 保 卫 部 动 力 分 厂 铸 造 厂 质 量 标 准 部 质 量 检 查 部 模 具 中 心 技术开发中心 产 品 研 究 部 检 测 中 心 信 息 管 理 部 试 制 中 心 进 出 口 公 司 石 家 庄 JD 金 二 分 厂 监 察 审 计 部 工程中心 人事行政中心 JD 金 一 分 厂 设 备 能 源 部 总经理办公会 JD 采 购 部 生 产 调 度 部 监事会 总经理 财务中心 市场中心 单 缸 机 事 业 部 装 一 分 厂 兴 动 公 司 多 缸 机 事 业 部 装 二 分 厂 多 缸 机 装 配 分 厂 汽 油 机 公 司 市 场 营 销 部 投 资 财 管 务 理 部 部 控 股 或 参 股 公 司 41 the Methodologies on Firm’s Strategy 企业主要信息系统分类 主要信息系统类别 人力资源系统 信息系统类别 工作描述系统 人事资料系统 考核系统 会计系统 市场与竞争情报系统 收益与消耗计量 收益与消耗分解 资产变动状况 现金流监测系统 宏观环境信息 竞争对手信息 供应商信息 消费者信息 其他市场力量信息 技术信息 42 the Methodologies on Firm’s Strategy 组织结构的灵魂是基于流程的管理,而管理流程中的职能部门一般既是关 键控制点,同时也是核心部门  部门一 核心部门 部门二 关键控制点 否 动作一 动作二 动作三 动作四 动作五 流程三要素  任务流向:指明任务的传递方向和次序  任务交接:指明任务交接标准与过程  推动力量:指明流程内在协调与控制机制 合格?  是  流程图:是描述内部控制行 为的主要方法,是通过对经 营活动整个过程用图表形式 描述,并对关键控制点着重 说明的一个方法 关键控制点:指关键的内部 控制行为,保证这些内部控 制行为被持续正确采用,就 可以保证企业的内部控制目 标可以实现 主要协调部门:一般是流程 中发生动作最多的部门,是 整个流程的推动力,是整个 流程的控制或协调中心 43 the Methodologies on Firm’s Strategy 流程描述举例:主要管理流程分别由不同部门担任主要协调人 主要管理流程名称 主协调部门 流程内容说明 企管部 组织事业部、职能部门编写工作年度与月度计划 ;组织确定事业部考核指标(高层计划与指标由 总经理负责组织) 人力资源部 组织制定职能部门考核指标,并组织公司高层、 事业部领导班子、职能部门全体的考核实施(事 业部中层以下考核由事业部内部组织) 营运资金管理流程 财务部 组织营运资金来源,贷款管理、监督事业部的应 收帐款和存货管理,通过生产、采购、销售和管 理费用预算控制现金支出,集中分配资金使用 开发项目管理流程 技术开发部 组织新产品开发、技术改造的立项、调研、申报 、实验和工程建设、验收、鉴定 经营计划管理流程 绩效考核流程 44 the Methodologies on Firm’s Strategy 关键控制点和主协调部门对推动力量的要求 关键 控制 点 主要 协调 部门 任务流向 交接信号 •决定流 程走向 •要求信 号清楚准 确,明确 指明任务 合格的标 准 •反复过 多会影响 流程效率 •一般不 决定流程 走向,但 影响流程 效率 •获得多 方信号 •信息不 足时应主 动了解情 况,掌握 任务推动力量 •应拥有足够大的力量影响流程的走向: -在工作达到要求时保证及时交接给下一个的环节; -在上一个环节工作没有达到要求时拒绝接受交接; • 应拥有足够大的力量推动任务在流程中流动: - 与流程中多个环节有任务联系,一旦变化将影响 多个环节的任务进程 - 有能力协调流程中其他环节之间的任务阻塞 45 the Methodologies on Firm’s Strategy 根据实际情况向流程关键控制点和主要协调部门授权 授权目的 保证部门在流程中具有 足够的推动能力 保证提高内部效率要求 授权类别 授权说明 授权程度描述 任务决定权 •有权提出工作标准、时限、 责任人 •有权决定任务是否达标,并 反馈或报告 •在职能部门能力 达到要求时分别充 分授予 考核奖惩权 • 有权给出考评意见 • 有权根据考评奖罚 •在建立系统考核 体系后分别充分授 予 人事任免权 • 直接任免权 • 任免建议权 •暂时不具备分别 授予的条件 •或集中授予人力 资源部 办公支出权 • 有权决定部门内部各项开 支 •在预算保证下充 分分别授予 46 the Methodologies on Firm’s Strategy 独立岗位流程:计划性拜访是可口可乐直销模式下的渠道管理的重要手段 • • • • 检查个人仪容 检查客户资料 准备生动化材料 准备清洁用工具 • • • • 检查售 点库存 • • • • 更换不良品 按品牌 / 包装清点存货 前线存货 后备存货 更换破损招贴 拆除过时海报 注意张贴位置 注意不被遮挡 • • • • • 销售拜访 • 1.5 倍订货原则 • 回答客户疑议 • 全线推广 • 重在新品 • 介绍促销计划 • 提出增销建议 销售点 生动化 向客户 打招呼 检查户 外广告 准备工作 见面称呼姓名 微笑 对所有人有礼貌 简单友好的交谈 了解客户困难 • • • • • • 确认订货 • • • • 确认客户订量 填写客户卡 订量与存货 收取货款 / 欠款 广告是否完好 整理陈列产品 先进先出 循环摆放 检查产品 补充产品 感谢客户 • • 确认下次拜访时间 向客户致谢 47 the Methodologies on Firm’s Strategy 目录 一 • 人力资源管理基本概念 二 • 组织与流程设计的基本原理 三 • 人力资源规划 四 • 职务分析 48 the Methodologies on Firm’s Strategy 人力资源规划是一种战略规划,着眼于企业未来的生产经营活动预先 准备人力,系统持续地分析企业在不断变化条件下对人力资源的需求, 并开发制订出与企业长期效益目标相适应的人事政策的过程 企业战略规划 人力资源战略规划 其他业务战略规划 注意: 1. 人力资源规划所考虑的不是某个具体的人,而是一组人员或公司的人员整体 2. 人力资源的目标之一是保证企业拥有足够数量的具有特定技能和知识结构的人才 3. 人力资源规划需要预测企业潜在的人力资源需求的变化 4. 根据变化提出招聘条件、招聘时机以及培训、考核与薪酬等的调整原则 49 the Methodologies on Firm’s Strategy 人力资源规划是一种动态规划 • 人力资源规划动态性的体现: 1. 参考信息的动态性 2. 根据环境和自身变化,全局规划的经常性 3. 执行计划以及具体措施的灵活性 4. 对规划操作的动态监控 50 the Methodologies on Firm’s Strategy 人力资源目标是公司整体目标的重要支持部分 公司总体经营目标: 2003 年 6 月 1 日实现当年同期财务平衡,销售额、利润 拓展子目标 销售子目标 拓展计划 设计子目标 生产子目标 采购子目标 计划协调 子目标 品牌推广 子目标 人力资源 子目标 财务子目标 设计计划 销售计划 生产计划 采购计划 计划的组织、协调、监控体系建设计划 品牌推广计划 人力资源支持计划 财务支持计划 51 the Methodologies on Firm’s Strategy 人力资源规划流程 行政总监 公司各部门 人力资源部 了解外部人力资源 供给情况 年度工作计划 管理流程 下发人力资源需求表 各部门经理草拟本 部门人力资源需求 分析内部人力资源 状况 人力资源需求分析 公司年度整体发展规划 人力资源需求 编制公司人力资源 规划 人力资源规划草案 部门经理审批 是 是否同意 否 晋升流程 行政总监审 批 是否同意 是 招聘流程 否 人力资源规划 培训流程 存档 52 the Methodologies on Firm’s Strategy 人力需求的预测有三种方法 自下而上 经验估计法 自上而下 比例趋势分析 统计预测法 经济计量模型 工作研究法 由直线部门的经理向自己的上级主 管提出用人要求和建议,征得上级 主管的同意 由公司经理先拟定出公司总体的用 人目标和建议,然后由各级部门自 行确定用人计划 通过研究历史统计资料的各种比例 关系,考虑未来情况的变动,估计 预测期内的比例关系,进而… 先将职工需求量与影响需求量的主 要要素之间的关系用数学模型的形 式表示出来,进而… 通过工作研究,包括动作研究和时间 研究,计算完成工作的工时定额和劳 动定额,考虑变动因素,进而… 53 the Methodologies on Firm’s Strategy 人力供给预测是对将来从内部和外部能得到的职工的数量和质量进 行预测  分析公司目前的职工状况,如部门分布、技术知识水平、工种、年龄构成等  分析公司目前职工流动的情况及其原因,预测将来流动的态势  掌握公司职工提拔和内部调动的情况,保证工作和职务的连续性  分析工作条件如休息制度、轮班制度的改变和出勤率的变动对职工供给的影响  掌握公司职工的供给来源和渠道 54 the Methodologies on Firm’s Strategy 人力供给预测的影响因素包括地区因素和全国因素 因素 地区性 因素 全国性 公司所在地和附近地区的人口密度 全国劳动人口的增长趋势 其它公司对劳动力的需求状况 全国对各类人员的需求程度 公司当地的就业水平、就业观念 各类学校的毕业生规模与结构 公司当地的科技文化教育水平 教育制度变革而产生的影响 公司所在地对人们的吸引力 国家就业法规、政策的影响 公司本身对人们的吸引力 公司当地临时工人的供给状况 公司当地的住房、交通、生活条件 55 the Methodologies on Firm’s Strategy 人力资源规划目标 优秀的人才队伍是公司最宝贵财富。培养一支稳定的、精干的、具有凝聚力的、具有创造力的团队, 是丝蒂玛公司实现长期稳定发展的根本保障。公司人力资源管理的任务是合理处理“组织、岗位、工作、 人员”四者之间的关系,创造一个良好的工作环境和工作氛围,促进员工与公司一同成长。 人力资源部门作为公司人力资源管理的负责部门,其目标具体体现在: • 根据公司不同的发展阶段,寻找优势的人才加盟; • 创造一个良好的工作环境,在员工合理流动基础上,确保团队的稳定; • 提供培训、交流、活动等机会,促进员工成长; • 制定、修订与实施公司人力资源管理制度; • 制定、修订与实施公司的考核体系,体现员工价值; • 合理控制公司年均人力资源成本; 人力资源规划是公司人力资源管理目标的具体体现,也是公司人力资源管理的指导性文件。人力资 源管理部门必须根据当年公司目标,制定相应的人力资源规划,并付之实施。 56 the Methodologies on Firm’s Strategy 人力资源规划目标 人力资源规划是指根据企业的发展规划,通过对企业未来的人力资源的需求和供给状况的分 析及估计,对职务编制、人员配置、培训成长、人力资源管理政策、招聘和选择等内容进行 总体的规划。 是阐明通过规划管理获得竞争优势的机会的规划。 一、人员编制:(示例) 部门名称 人 力 资 源 部 合计 职务 编制数 现在人数 差额 经理 1 1 0 招聘考核 2 1 -1 人事薪酬 1 0 -1 培训 2 1 -1 6 3 -3 现有员工姓名 57 the Methodologies on Firm’s Strategy 二、结构优化 : (示例) 人力资源规划目标(续) 随着公司业务规模的迅速扩张,公司业务的复杂度、难度将逐步增加,为确保实现公司实现总体目标,并 保持公司的整体活力,有必要在人员的年龄、性别、学历、工作年限、在职时间等方面进行相应的优化。 时间 / 结构 年龄 性别 学历 工作年限 在职时间 2002 年第一季度 2002 年第二季度 2002 年第三季度 2002 年第四季度 50以上 5% 20 以下 5% 40-50 16% 20-30 42% 30 -40 32% 三、流动率 : 公司员工在公司发展过程中形成的知识、技能、经验等是公司不断发展的基本保障和宝贵财富。人力资源部 作为丝蒂玛公司人力体系的总规划、协调、负责部门,有责任确保公司整体员工队伍的稳定、优化与发展。 时期 现有流动比率 2002 年 12 月 2003 年第一季度 2003 年第二季度 2003 年第三季度 2003 年第四季度 流动比率 58 the Methodologies on Firm’s Strategy 四、人力资源预算 : (示例) 人力资源规划目标(续) 1 、招聘费用预算 1 )招聘宣传费用(报纸、广告、网站) 2 )人才交流会费 参加交流会 次,每次平均 元,共计 元 3 )宣传材料费用 2 、培训费用预算 2002 年实际培训费用支出: 按 元 % 增长, 2003 年年度培训费用为 元。 3 、社会保障金预算 2002 年实际社会保障金费用支出: 按 % 增长, 2003 年年度培训费用为 元 元 4 、其它费用预算 59 the Methodologies on Firm’s Strategy 目录 一 • 人力资源管理基本概念 二 • 组织与流程设计的基本原理 三 • 人力资源规划 四 • 职务分析 60 the Methodologies on Firm’s Strategy 什么是职务分析? 工作信息搜集 工作分析 职务分析 借助一定的分析手段,确定工作的性质、结构、要求等 •职责是什么? •权限是什么? •对任职者的要求是什么? 工作评价 按照一定的标准,确定工作的性质、强度、责任、复 杂性以及所需的资格条件等因素的程度差异,进行综 合评价的活动等 •职责大小如何? •工作的重要程度如何? 61 the Methodologies on Firm’s Strategy 职务分析的基本术语 • 要素:工作活动中不适宜再分解的动作的最小单位 • 任务:为达到某一目的所做的所有要素的集合 • 职责:某人负担的某一项或几项相互关联的任务集合 • 职位:某时间内某一主体所负担的一项或数项相互联系的职责的总和 • 职务:主要职责在重要性上和数量上相当的一组职位的统称 62 the Methodologies on Firm’s Strategy 职务分析是人力资源其他职能展开的基础 职务分析 任务分配 职务分析的支持作用 •用谁? •做什么? •何时? •在哪? •如何? •为什么? •为谁? 激励措施 投入 方法选择 相关支持 绩效结果 绩效偏差 绩效标准 偏差分析 63 the Methodologies on Firm’s Strategy 职务分析的基本过程及其要注意的几个问题 管理方面 1. 2. 确定职务 分析的目 的和结果 和使用范 围 选择被分 析的工作 设计方面 1. 2. 3. 选择信息 来源 选择使用 者 选择使用 的方法和 系统 搜集分析方面 结果表达方面 1. 搜集、分析、综合 工作信息 2. 3. 4. 书面工作 说明书 执行标准、 报酬因素 工作族关 系 运用方面 1. 2. 工作评价 传播分析 结果 分配责任和权限 控制方面 64 the Methodologies on Firm’s Strategy 职务分析七种方法 • • • • • • • 典型事例法 工作日志法 工作实践法 观察法 面谈法 问卷法 资料分析法 65 the Methodologies on Firm’s Strategy 方法一:典型事例法(关键事件法) •方法描述:对特别有效和特别无效的的工作者行为进行描述,加以归纳。 •优点:可揭示工作的动态 •缺点:耗费大量时间收集、归纳信息 方法二:工作日志法 •方法描述:员工填写工作日志,在日志基础上加以分析 •优点:信息可靠性高,成本低 •缺点:使用范围较狭窄,归纳起来较烦琐 66 the Methodologies on Firm’s Strategy 方法三:工作实践法 •方法描述:亲身实践具体工作 •优点:可真实了解该职务工作情况 •缺点:需大量训练才能掌握的工作不适用,危险性工作不适用 方法四:观察法 •方法描述:通过一段时间对工作的观察,归纳观察到的工作 •优点:客观、正确 •缺点:不适用于脑力劳动或较长周期的工作,不易观察到紧急情况 处理 67 the Methodologies on Firm’s Strategy 方法五:面谈法 •方法描述:访问工作人员本人或其主管人员,以了解工作说明中原来填写 的 各项目的正确性,或对原填写事项有所疑问,以面谈方式加以澄清的方 法 •优点:资料获取较充分 •缺点:有信息失真的可能性 •面谈方式:个人面谈、集体面谈、管理人员面谈 •面谈内容: • 工作目标,组织为什么设立这一职务,根据什么确定对职务的报酬。 • 工作内容,任职者在组织中有多大的作用,其行动对组织产生的后 果有多大。 • 工作的性质和范围,是面谈的核心。主要了解该工作在组织中的关 系、其上下属职能的关系、所需的一般技术知识、管理知识、人际关系 知识、需要解决问题的性质以及自主权。 • 所负责任,涉及组织、战略政策、控制、执行等方面。 68 the Methodologies on Firm’s Strategy 方法六:问卷法 •方法描述:设计有效问卷,选定员工在一定时间内填写,通过问卷 收集分析找到有效信息。 •优点:节省时间和经费。适用于较多职务分析的项目 •缺点:整理困难,如果回答者不够耐心,会有偏差 69 the Methodologies on Firm’s Strategy 方法七:资料分析法 •方法描述:根据各企业的具体情况,对岗位责任制结合企业现有资料添 加一些必要的内容,则可形成一份完整的职务说明书。 •优点:效率较高 •缺点:不能克服原有问题。 70 the Methodologies on Firm’s Strategy 职务分析问卷系统( PAQ ) 一、基本信息 姓名: 职务名称: 所属部门: 填写日期: 职务编号: 直接上级: 2001 年 月 日 二、调查信息 1、请准确、简洁地列举您的主要工作内容,兼办、协办的工作请注明(若填写不下请在背面填写,下 同): (1)            (2) (3)            (4)            (5)            (6)            2、请认真、详尽地描述您的日常性工作(如果有工作日志,请附后): (1)每天必须完成的任务: (2)一周须完成一次的任务: (3)一个月须完成一次的任务: 71 the Methodologies on Firm’s Strategy 职务分析问卷系统 (PAQ) 是编写职务说明书的基础 PAQ 揭示了组织、工作和人三者之间的相互关系 六大类内容 六大评价尺度 •信息输入 •使用程度 •脑力劳动 •对职务的重要性 •工作输出 •时间 •与其他人 的关系 •责任 •工作环境 •适用性 •其他 •其他 72 the Methodologies on Firm’s Strategy 问卷内容简介 1 、 信息输入:任职者在执行工作时从何处、如何获得信息。 2 、 脑力劳动:该职务包括哪些推理、决策、计划和信息处理活动。 3 、 工作输出:任职者执行工作时从事哪些体力活动,使用什么样的工具和 装置。 4 、 与其他人的关系:在执行工作时需要与其他人员发生何种关系。 5 、 工作环境:任职者在何种物理环境和社会环境下工作。 6 、 其他工作特征:与职务有关的其他活动、条件和特点等。 发放问卷 问卷整理 人员访谈 核实问题 编写职务说明书 73 the Methodologies on Firm’s Strategy 问卷填写的完全性是职务说明书编写成功的保障 设计开发中心 服装主管 技 术 组 工 艺 组 板 师 组 服务主管 产 品 设 计 组 制 作 组 鞋业主管 产 品 设 计 组 面 辅 料 组 固 定 资 产 管 理 电 脑 维 护 模 具 组 技 术 组 工 艺 组 板 师 组 制 作 组 •成功之处:开发中心的员工能够积极认真地填写问卷。 •不足之处:大量问卷填写的工作内容不够详实,影响了职务 说明书的完整性。 74 the Methodologies on Firm’s Strategy 职务说明书是工作描述体系的纲领性文件 流程设计 组织结构 纵向描述了信息沟通的层级 定岗定编 明确部门职责 横向为职务资料体系,描述了岗位的主要工作信息 职务说明书 工作规范 / 操作规程 岗位培训教材 工作报告标准 工作计划标准 公共职务资料 75 the Methodologies on Firm’s Strategy 传记特点 • 年龄 – – – • 男女的工作效率是否接近? 哪些工作更适合男人或更适合女人? 男女员工的创造性是否不同? 男女员工的稳定性有什么差别? 婚姻状况 – – – 是否随着年龄增大,个人绩效不断降 低? 是否年龄越大,创新能力越低? 年龄构成与流动率的关系? 性别 – – – – • • 家庭对工作选择的影响 家庭对工作效率的影响 家庭对收入要求的影响 任职时间 – – – – – 任职时间长短,工作效率是否不同? 哪些工作更适合稳定 哪些工作或更适合变动? 男女员工的创造性是否不同? 男女员工的稳定性有什么差别? 76 the Methodologies on Firm’s Strategy 能力 • 心理能力 – – – – – – – 算术 语言理解 知觉速度 归纳推理 演绎推理 空间视觉 记忆力 • 体质能力 – 力量因素 • 动态力量 • 躯干力量 • 静态力量 • 爆发力 – 灵活性因素 • 广度灵活性 • 动态灵活性 – 其他因素 • 身体协调性 • 平衡性 • 耐力 77 the Methodologies on Firm’s Strategy 人格:影响人格特征的三项因素 • 遗传: – 害羞 – 畏惧 – 不安 • 环境: – – – – • 文化背景 早年生活条件 家庭与朋友的影响 工作压力 情境:同样的人同样的事,不同场合会有不同的表现 – – – – 公共场合 教堂 办公室住宅 歌舞厅 78 the Methodologies on Firm’s Strategy 完 79

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组织设计的权变因素(上)-42页

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上次课程回顾   组织的概念、研究内容及方法 组织理论的发展  早期的组织观点 古典组织理论 现代组织理论 组织结构的演进 传统的组织结构 型 阵 矩 、 型 M 、 型 H 、 型 U : 构 现代的组织结 组织结构演进的逻辑:经济、管理 1 23/3/17 组织设计的权变理论(上) Contingency on Organization Design(Ⅰ) 2 23/3/17  组织结构概述    组织战略对组织结构的影响      组织环境分析 环境不确定性分析 不确定性条件下组织结构的设计 人员素质对组织结构的影响  3 早期的战略——结构理论 战略——结构理论的发展 环境对组织结构的影响   今天的话题 组织结构构成:复杂性、规范性、集权性 组织的有效性 课堂讨论——“宇宙”冰箱厂的组织两难问题 23/3/17 今天的话题 组织结构概述( 4 ~ 16 ) 组织结构构成:复杂性、规范性、集权性 组织的有效性 4  组织战略对组织结构的影响  环境对组织结构的影响  人员素质对组织结构的影响 23/3/17 组织结构的三个核心要素 5  复杂性  规范性  分权性 23/3/17 一、组织结构的复杂性  6 复杂性:一个组织中的差异性( Differentiation )  横向性差异( Horizontal Differentiation )  纵向性差异( Vertical Differentiation )  空间分布差异性( Spatial Differentiation ) 23/3/17 1 、横向性差异 7  含义:一个组织内成员之间受教育和培训的程度、专业方向、技能 及任务和工作性质等方面的差异程度,并由此产生的组织内部部门 与部门之间或单位与单位之间的差异程度。  专业化——一个组织把它的总任务分成最小而又有机相连的部分,并据此 形成专业化系统或部门。  部门化——对从事相类似的工作的人的活动和为进行协调和管理的部门。 组织结构中的部门化一般按人数、职能、产品与服务、生产工序、顾客、 地区分布等要素组织 23/3/17 2 、纵向性差异   8 含义:指组织结构中纵向垂直管理层的层级数及其层级之间的差异 程度。 决定组织层次的决定因素是:管理幅度( Span of Control )  管理幅度——一个管理者所能直接有效地指导、监督或控制其下属的 人员数。  管理幅度小——高耸式组织结构  管理幅度大——平坦式组织结构 23/3/17 管理幅度对纵向性差异的影响 一个工厂有 36 个生产工人: 厂长 副厂长 副厂长 18 个生产工人 18 个生产工人 “ 扁平”式组织结构示意图 厂长 第一车间主任 小组长 6 个工人 9 小组长 6 个工人 第二车间主任 小组长 小组长 6 个工人 6 个工人 小组长 6 个工人 小组长 6 个工人 “ 高耸”式组织结构示意图 23/3/17 3 、空间分布差异性  10 含义:一个组织在其管理机构、厂房及其人员在地区分布上形成的 差异程度。 23/3/17 规范性( Degree of Standardization )——指组织中各 二、组织结构中的规范性 项工作标准化程度。   组织规范——有文字记载的有关规章制度、工作程序、 工作标准化及有关方针政策。  规范性影响因素   规范性形成的方法     11 职能差异、管理层级 选拔 规章制度、工作程序和政策 培训 培植良好的企业文化 23/3/17   三、组织结构中的集权与分权 含义:组织中的决策权集中在组织结构中的哪一点上的程度与差异。 分权意义  管理者个人能力有限  组织发生变革时需要对外界环境作出迅速反应  通过允许职工参与决策而达到激励职工的目的 应做什么 能做什么 环 境 信息 输入 解释与 建议 打算做什么 被授权做什么 选 择 授 权 执 行 实际做什么 行 动 组织决策过程图 12 23/3/17 组织的有效性  “ 从组织的定义可以看出,一个组织的建立就是为了实现既定的一个或多 个特定的目标。因此,组织目标的实现程度就可以用来作为衡量组织效益 的标准。” —— 美国著名组织学家查理斯 · 佩罗( Charles Perrow )  组织的有效性就是组织实现其目标的程度。  衡量方法     13 目标方法 系统资源方法 内部过程方法 利益相关者法 23/3/17 衡量组织的产出方面以及组织是否按照期望的水平完成目标。  目标法 组织有效性——组织完成其目标的能力。 目标 盈利 成长 市场份额 社会责任 雇员福利 产品质量与服务 研究与开发 多样性 效率 财务稳定 资源保护 管理开发 14 公司( % ) 89 82 66 65 62 60 54 51 50 49 39 35 23/3/17  系统资源法 考察转换过程中投入的一面,假定组织必须成功地获得 投入资源、转化资源及输出产品以维持其生存和发展。  组织有效性——组织开发环境取得稀缺的和有价值的资 源的能力。  指标     15 讨价还价的情况——系统开发环境获取贵重资源的能力; 系统决策者觉察并准确解释外部环境真实特点的能力; 维持组织内部日常活动; 组织对环境变化作出反应的能力。 23/3/17 内部过程法    一个有效的组织具有平滑的内部过程,雇员是高兴和满意的,部门 的活动相互交织以保证较高的生产率。 有效性——组织利用其拥有的资源来达到内部健康和效率。 指标:        16 浓厚的公司文化和积极的工作氛围 团队精神 工人与管理者之间的信心、信任和沟通 决策靠近信息资源的程度 横向沟通和纵向沟通的顺畅程度 考核管理者的因素:业绩、发展、有效工作团体 组织内部各部分之间的相互作用 23/3/17 相关利益者法 利益相关者——组织内部或外部关心组织的一个集团。债权人、供 应商、雇员、所有者、顾客等。  有效性——利益相关者的满意程度。 利益相关者 有效性标准  指标  所有者 雇员 顾客 债权人 社区 供应商 政府 17 财务收益率 工人满足、薪水、监督 产品服务或质量 信用的可靠性 对社区事物的贡献 满意的交易 法律、规章的遵循 23/3/17 今天的话题  组织结构概述 组织战略对组织结构的影响( 18 ~ 21 ) 18 早期的战略——结构理论 战略——结构理论的发展  环境对组织结构的影响  人员素质对组织结构的影响 23/3/17 反馈 战略管理模型 实施外 部分析 制定目 标和任 务陈述 建立 长期 目标 制定、评 价和选择 战略 战略实施:管理、营 销、财务、研究与开 发及计算机信息系统 度量和 评价业 绩 实施内部 分析 战略制定 19 战略实施 战略评价 23/3/17 早期的战略——结构理论   20 美国哈佛大学历史学家埃尔佛雷德 · 钱德勒( Alfred Chandler )于 1962 年出版了《战略与结构》 他的研究表明,美国许多大公司的发展,经历了战略发展的四个阶段,每 一阶段都有与之相适应的组织结构:  数量扩大战略阶段  地域扩散战略阶段  纵向一体化战略阶段 时间 t+1 t+2  多种经营战略阶段t 产品多样化战略 低 相应组织结构 简单型结构 高 职能型结构 部门化结构 23/3/17 战略——结构理论的发展 21  迈尔斯( R. E. Miles )和斯诺( C. C. Snow )( 1978 )的研究是当代 最流行最有影响的理论。他们以改变产品和市场的程度为基础,把组织划 分为四种战略类型和与之相适应的四种组织结构类型。  防守型战略( Defenders )及其组织结构  进攻型( Prospectors )战略及其组织结构  分析型( Analysers )战略及其组织结构  反应( Reactors )战略 23/3/17 战略类型——结构示意图 22 战略类型 战略目标 面临环境 组织结构特征 防守型 战略 稳定和 效率 稳定的 高度劳动分工,高度规范化,集权化, 严密的控制系统 分析型 战略 稳定和 灵活性 变化的 适度的集权控制;规范化程度高,对一 部分实行分权制和低规范化 进攻型 战略 灵活性 动荡的 低劳动分工,低规范化,部门化松散型 结构,分权化 23/3/17 今天的话题   组织结构概述 组织战略对组织结构的影响 环境对组织结构的影响( 23 ~ 32 ) 组织环境分析 环境不确定性分析 不确定性条件下组织结构的设计  23 人员素质对组织结构的影响 23/3/17 企业面临的环境层次 经济力量 政治力量 产业环境 企业组 织内部 技术力量 24 宏观环境 社会力量 23/3/17 主要外部环境影响( PEST ) 政治和法律环境 Economic Political 法 律 政 府 法 规 Social 经济环境 社会文化环境 经济增长 货币与财政政策 利率 汇率 消费 投资 就业 人口 地理分布 教育 职业和商业观念 生活方式 社会价值 自然资源 生态保护 企业 技术环境 技术变革速度 产品寿命周期 新技术构想 25 Technology 23/3/17 波特五力竞争模型 产业竞争性分析替代品 (来自其它行业) 关键要素 的供应者 企业间的竞争 消费者 潜在的新进入者 26 23/3/17 环境的不确定性分析  27 环境的不确定性——决策者不具有关于环境因素 的足够信息,并且难以预测外界的变化。 23/3/17 评估环境不确定性框架 环 境 变 化 简单 + 稳定 = 低度不确定 稳 定 1 、外部因素较少且性质 比较接近; 2 、因素趋于稳定,如有 变化也比较稳定 如:软饮料罐装厂、啤酒 批发商、食品加工厂 不 确 复杂 + 稳定 = 中低度不确定 1 、外部因素较多且性质 差异大; 2 、因素趋于稳定,如有 变化也比较缓慢 如:大学、电器制造厂、 化工公司和保险公司 定 简单 + 不稳定 = 中高度不确定 性复杂 + 不稳定 = 高度不确定 1 、外部因素较少且性质 不 比较接近; 稳 2 、因素变化频繁且无预 定 见性 如:时装公司、玩具制造 厂 简单 28 1 、外部因素较多且性质 相异; 2 、因素变化频繁且无预 见性 如:电子公司、航空公司 、电子通讯公司 复杂 环境复杂程度 23/3/17  相应增加企业职能部门和职位的数目,以加强企 环境不确定性下的组织结构设计 业对外联系的职能       29 收集、整理和发布外部环境变化的有关信息 代表企业向外部环境输出信息,以加强外界对企业的认识 缓冲作用。降低环境不确定性对内部生产的冲击和干扰作用 加强企业管理中的协调和综合职能 增强组织结构的柔性  刚性结构,又称机械性结构( Mechanical Organization Sys tem )  柔性结构,又称有机性结构( Organic Organization ) 强化计划职能和对环境的预测 23/3/17 境 环 缓冲部门( Buffering Department s) 计划 销售和 广告 生产核心 作业 计划 质量 控制 环 境 开发 研究 财务 仓库 库存 顾客 服务 缓冲部门降低了环境不确定性对生产核心的冲击 30 23/3/17 组织各部门目标和方向的差别  31 劳伦斯( Paul Lawrence )和洛西( Jay Lorsch )曾对十家公司的 制造、研究和销售部门进行调查研究,发现各个部门与不同外界团 体发生联系,每个部门都逐渐形成了各自的目标和业务特点。 特点 研究开发部门 制造部门 销售部门 目标 创新、质量 生产效率 满足顾客需求 时间期限 长 短 短 工作导向 基本以任务为导向 任务导向 社会导向 组织正规化程度 低 高 高 23/3/17 机械性与有机性组织结构对比 机械性 32 有机性 1. 有正式组织及明确领导关系 1. 领导关系不太明确,常有变动 2. 分工细,有明确任务、权责规定 2. 分工粗,任务和权责关系常作调整 3. 规范化的规章和程序 3. 规范化的规章、程序较少 4. 决策权限集中于上层 4. 决策权限下授 5. 主要靠纵向沟通 5. 主要靠横向沟通 6. 职能制 6. 事业部制或矩阵结构 23/3/17 组织结构与环境的权变框图 环 境 变 化 简单 + 稳定 = 低度不确定 稳 定 1. 机械性结构:规范、 集权 2. 部门很少 3. 无综合业务 4. 业务导向 不 复杂 + 稳定 = 中低度不确定 1. 机械性结构 2. 部门多,对外联系多 3. 有一些综合业务 4. 有一些计划 确 定 简单 + 不稳定 = 中高度不确定 性 复杂 + 不稳定 = 高度不确定 1. 柔性结构 不 稳 2. 部门少,对外联系少 定 3. 有一些综合业务 4. 计划导向 简单 33 1. 柔性结构 2. 部门多,专业化高,对 外联系多 3. 有很多综合任务 4. 广泛的计划和预测 复杂 环境复杂程度 23/3/17 今天的话题    组织结构概述 组织战略对组织结构的影响 环境对组织结构的影响 人员素质对组织结构的影响 ( 34 ~ 35 ) 课堂讨论——“宇宙”冰箱厂的组织两难问题 34 23/3/17 人员素质对组织结构的影响  人员的素质包括:员工的价值观念、思想水平、工作作风、业务知 识、管理技能、工作经验和年龄结构等。  人员素质对组织结构设计的影响表现 集权与分权的程度  管理幅度大小  部门设置的形式  定编人数  35 23/3/17 因事设人和因人设事     36 因事设人——首先确定组织结构和编制,然后据此配备 必要数量和质量的人员。 因人设事——首先要任用具体的干部和人员,然后根据 这些人员的素质特点,设计相应的组织结构和职位。 到底是因人设事对,还是因事设人对 ? 课堂案例讨论——“宇宙”冰箱厂的组织两难问题 23/3/17 因事设人和因人设事   37 一般因事设人事正确的组织原则 在特定条件下,因事设人可能也是合理的、 必要的 23/3/17 一些卓越公司的做法  在这项研究之前我们以为会有这样的发现:一个公司从优秀推向卓越的第一步 是为公司设定一个新的方向、新的袁静和战略,然后找到合适的人,在朝这个 新的方向前进。  然而我们发现有时情况恰恰相反。那些主管不是首先确定目的地,然后才把人 们引向哪里。他们首先让合适的人上车,不合适的自然请下车,然后才决定去 向何处。  你可以教会农民如何炼钢,但你却无法教会一个人恪守职业道德,如果它已开 始就不具备的话。(纳科尔公司) —— 《从优秀到卓越》 [ 美 ] 吉姆 · 柯 林斯 38 23/3/17 一些卓越公司的做法 先人 让合适的人上车。 组建卓越的管理团队。 后事 一旦有了合适的人选,便 选择通向卓越的最佳途径。 39 23/3/17 本章小结  组织结构概述  环境对组织结构的影响    早期的战略——结构理论 战略——结构理论的发展 组织环境分析、不确定性分析环境 不确定性条件下组织结构的设计 人员素质对组织结构的影响 40 权性 组织战略对组织结构的影响  组织结构构成:复杂性、规范性、集 组织的有效性 因人设事、因事设人 23/3/17 谢谢! 41 23/3/17 42 23/3/17

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二、培训组织设计与业务体系

二、培训组织设计与业务体系

Zhang guiming 培训组织设计与业务体系 培训讲师:张贵明 Q Q 呢称:天下飘雪 Q Q 号码: 1061961805 联系电话: 15606618017 Zhang guiming 二、培训组织设计与业务体系 1 、培训组织体系设计 析需 求 分 划培 训 计 施培 训 实 估培 训 评 企业高层 ( 1 )企业培训职能划分 培训组织部门 相关部门 共同分析企 业战略培训 需求 企业培训需求分析, 协助各部门培训需 求分析,汇总各部 门培训需求 决定企业中 长期年度培 训方针,批 准培训计划 制订中长期培训计 划和培训预算,负 责具体培训课程的 设计和规划 负责制订本部门的 培训计划和培训预 算 清楚的知道企业和 部门的培训计划 在工作安排 中预留一定 的培训空间 培训准备和培训实 施过程监控,进行 各部门专业培训的 协调和指导 组织开展本部门的 培训活动 参与培训前评估, 按照需求分析结果, 参加相关培训 培训结果检查、评 估、并做出报告 对员工培训的结果 进行检查、评估、 并做出报告 配合开展培训后的 评估工作 指导培训评 估并提出改 善建议 了解、掌握本部门 培训需求,并分析 整理,将培训需求 汇总到培训部门 员工个人 分析员工个人培训 需求,填写员工培 训需求表 ( 2 )培训组织的具体职能 1 、编制企业人力资源开发培训计划和年度培训计划 2 、编制、执行、和控制企业培训费用预算 3 、企业各类、各级人员培训需求调查分析的管理 4 、进行外部培训讲师的联系与内部讲师的管理 5 、实施培训体系的规划和培训课件的开发管理 6 、实施培训项目的组织与培训过程管理 7 、组织开展员工培训效果评估工作并跟踪辅导 8 、实施培训资料与员工培训档案管理 ( 3 )培训组织的六项主要任务 1 、促进组织人力资源战略的形成和实施 2 、推动组织文化的建设 3 、开发并完善人力资源系统 4 、开发并合理利用培训资源 5 、促进组织效益的提升 6 、提高组织竞争力 培训组织角色定位及任务分配一览表 角色定位 任务分配 培训需求分析者 找出员工的实际情况与企业要求之间的差距,明确目标 培训课程开发者 掌握课程开发流程、技巧和方法,据企业和员工需求开发 培训组织实施者 选定培训内容、讲师、培训机构、培训方式、准备培训设 备、辅助资料等,场地,时间,通知,培训课程表 培训过程沟通者 评价员工在培训期间的表现,充分沟通后,帮其制订自我 开发计划 培训课程评估者 评价培训课程、分析学员和讲师的反映等 培训效果跟踪者 各弄培训后行为改变情况,指导学员参加培训后现场学习 培训资料管理者 准备各种学习资料和讲课资料,并定期更新,收集新资料 企业培训顾问 加强自身素质,不断提升专业水平和能力,成为顾问专家 培训战略家 把员工培训目标与企业经营密切结合 传媒专家 为提高培训的参与度,到现场拍摄实际情况,并制作成 各种视觉和听觉材料 小型企业培训组织设计 人力资源部经理 招聘主管 薪酬主管 培训主管 培训专员 绩效主管 课件研发专员 中型企业培训组织设计 总经理 生产部 人事部 培训部 培训规划主管 岗前 培训 专员 在岗 培训 专员 管理 技能 专员 销售部 、、、、 教学教务主管 专业 技能 专员 跟课 专员 培训 师 大型企业培训组织设计 --- 职能式 企业大学校长 培训部 生产 类课 程组 课程开发 部 营销 类课 程组 教材开发 部 教学管理 部 、、、、 办公室 、、 、、 、、 师资 管理 组 教学 管理 组 、、 、、 、、 大型企业培训组织设计 --- 项目式 企业大学校长 管理技能 项目部 生产项目 部 课程 开发 组 营销项目 部 教材 开发 组 新员工培 训项目部 教学 研究 组 、、、、 培训 管理 组 办公室 2 、培训组织业务体系 ( 1 )培训体系建设 1 2 3 4 5 收集并整理培训需求 调查其他先进公司的资料 掌握各部门业务情况,并协助各部门制订合适的培训目标 依据各部门的实际业务情况,设置不同部门或职务的培训课程 根据企业战略和发展需要,及时的改进增加新的内容和课程 ( 2 )培训课程开发 收集课程开发信息 调查培训需求 公司已有和外部市场上的经典培训课程 听取不同职位和岗位人的意见,找出课程需求点 制订课程开发计划 课程开发背景介绍、目的、培训对象、课程开发的开发方向、经费、 以及具体时间安排 进行课程开发 根据计划,拟订课程开发大纲,确定培训方法,制作课程表 开课程开发研讨会 进行内部试讲 作教材和辅助材料 共同讨论课程大纲和培训课程表,审核是否符合需求 先在内部试讲,然后再根据结果调整 根据课程大纲,收集并制作讲师用的 PPT 材料,讲师讲义、 学员手册、以及其他辅助材料 ( 3 )培训制度的制订 1、 •熟悉企业经营要求和人力资源政策,收集有关资料和意见 2、 •从企业实际出发,建立可行的岗前、外派等各种形式的培训制度 3、 •严格执行培训制度,并确认其执行情况,执行不到位,要及时跟进 4、 •定期修改和完善已有的培训制度,上报企业相关领导审核批准 ( 4 )培训计划的制订 1、 •了解企业的经营战略和方针,明确年度的工作重点 2、 •总结分析上一年度的培训计划,并结合企业新要求拟订培训计划 3、 •严格审核培训计划是否符合高层和中长期发展的要求 4、 •设定企业年度年度培训目标和培训方针 5、 •制订各项培训项目计划的实施细则,包括预算、时间安排等 6、 •向企业全体员工公布年度培训计划 ( 5 )培训组织实施 1 、制订培训实施计划 培训目的、培训时间、培训对象、培训师来源、场地选择、 预算经费等 2 、进行受训人员管理 确定培训对象,了解和分析受训人员情况,并将受训人员 的基本情况告知培训师,出勤情况、学习态度、组织纪律 3 、进行培训师管理 行业背景、业内口碑、客户的反应、做好接待、培训师介 绍,讲课费,培训师缺席的预防措施。 4 、营造培训气氛 培训组织要全力做好培训前的开场,带领员工复习和总结, 完善培训环境的硬件条件 5 、制作培训实施清单 培训所需物品、场所布局、座位设置、基本讲课设施、学 习资料等 6 、分析总结培训结果 要及时汇总和分析课程评价结果,编写培训效果评估报告, 并附上改进意见 培训实施清单 资料 培训教材、学员手册、课程大纲、培训说明性材料、讨论 资料、测试资料 教具 黑板、白板、投影仪和投影屏幕、幻灯片、录音机和摄象 机、麦克风、油性笔 辅助材料 课程计划表 培训场所环境 其他 光盘、优盘、绘图纸、笔记本 授课时间、授课时数、授课地点、培训对象、培训讲师 培训教师、能源设备、恒温设备、充足的自然光、无噪音、 多项插座电源、舒适的桌椅 座位牌、记录表、学员名单 ( 6 )培训设施管理 调查组织内部培训设施的现状, 确认并选定培训场所 保障培训项目的硬件条件,确保 培训的顺利进行,培训效果最大 化 若选用外部培训场所,则要明确 场所的布置,所需器材和设施等 要保持培训场所的干净、整洁、 舒适、以便于受训人员学习和交 流、确保培训效果 ( 7 )培训效果评估 影响培训效果的因素 说明 培训内容 应根据企业的需要和员工的实际情况来选择 培训师 针对不同的培训内容,选用不用的培训讲师,认真筛选 受训人数 如果受训人数过多,可能会导致本应,上课演练的内容 因时间关系,无法深入练习,因此会影响培训效果 培训时间 为了获得良好的培训效果,培训应尽量安排在上班时间 培训方法 应根据实际情况采用众多不同的培训方法 培训环境 场地布局、培训设施、课堂气氛、学员的参与度、 培训制度 通过制度约束,要求员工参加的重要性,相应奖励 培训效果评估的步骤 培训需求分析、暂定评估目标 建立基本数据库 选择评估方法 确定评估策略 确定评估项目所要达成的目标 估算开发和实施培训项目的成本收益 设计评估手段和工具 收集评估数据 对数据进行分析和解释 调整培训项目 计算投资回报率 对培训项目的结果进行沟通 进行培训结果沟通的 4 类人 员 培训开发人员 高层管理人员 培训开发人员,需要这些信息来改进培训项目,只有在 反馈意见的基础上进行调整,才能提高培训项目的质量 高层管理人员是决策人物,决策培训项目的未来,评估 结果为决策提供基础依据,与高层沟通,确定培训项目 是继续还是取消 受训人员 受训人员应知道自己的培训效果,并将自己的业绩表现 同其他员工业绩表现进行比较,与受训人员沟通,有助 于他们继续努力 受训人员上级 当受训人员参加培训学习时,直接上级要在工作上,做 一些调整,并关注受训人员的培训情况,受训人员应该 与直接上级沟通,使上级清楚自己的培训结果 ( 8 )内部讲师养成 内部讲师应具备的四个条件 1、 •掌握成人学习的原理和特点,并选择适合成人的学习方法 2、 •制作讲义,并以授课 1 小时至少准备 8 小时的标准进行备课 3、 •准备好所有的辅助教材和学习工具,并提前进行充分演练 4、 •总结和评价培训效果,听取所有人的建议和反馈,及时进行改善 内部讲师养成的三个步骤 选拔人才,建立内部讲 师团队 培养人才,进行内部讲 师分级培训 评估人才,结合培训实 施辅导与效果认证 •个人素质、专业知识、逻 辑思维、沟通技巧、组织 能力等 个人综合素质、专业知识、 社会知识、教学经验、个 人与团队学习技巧、授课 技巧、培训与管理学员能 力 针对每一层级的内部讲师, 进行培训现场考核,培训 结束后一个月再进行培训, 对内部讲师进行有针对性 的辅导,并就辅导效果进 行评估,以确保内部讲师 在其整体素质与职位能力 方面有持续的提升 3 、培训组织的自我培训 ( 1 )培训体系设计五个注意事项 1、 •一定要充分结合企业的发展战略和现状 2、 •要保持企业内部层级和职能上的平衡 3、 •要虚心听取企业内部相关部门的意见和建议 4、 •要制定切实可行的培训制度,并监督执行 5、 •员工需求为中心,以分析培训需求为出发点,以培训效果为落脚点 ( 2 )培训体系设计内容 培训体系设计模块 具体内容 权责划分 企业决策层权责、企业培训部门权责、各部门权责 培训类别 职 高层管理人员、中层管理人员、基层管理人员、新员工入 培训形式 脱岗培训、在岗培训、外派培训、员工自我开发 培训讲师 内部讲师队伍建设、外聘讲师选择标准 培训流程 入职培训流程、在岗培训流程、脱岗培训流程 培训制度 培训管理制度、培训课堂纪律制度、培训课时费补助制度、 培训奖惩制度、培训服务制度、培训参与制度 培训、生产、销售、财务、人事、行政、技术研发 ( 3 )培训组织的培训课程 培训分类 基础课程 氛 提升课程 管 培训课程 课程内容 培训组织的角色与职责 培训组织作用、角色认知、定位、具体工作事项 组织与实施技巧 培训课程准备、组织和主持技巧、实习和演练 培训体系的基本概述 概念、内容、建立培训体系的技巧方法、培训计划 的制订,培训效果评价的方法。 培训组织具备的基本技巧 演讲技巧、成人培训常用的授课方法、调动学习气 的技巧和方法,培训管理的基本方法 培训需求调查 培训需求调查方法和技巧 课程开发 课程开发流程以及开发技巧和方法 经验分享与交流 培训项目管理和绩效认同、内部培训讲师的培养和 理、培训组织管理者的能力建设 培训方式设计 1 、外聘培训 师的内训 优点:带来解决问题的新思维、新方法、互动性强、训 练强度高、技能提升快 缺点:讲师素质参差不齐,无法准确预估成本, 适用范围: 10 人以上 2 、参加外部 公开课 优点:可带来企业管理新思路、可带来解决问题新方法 缺点:不能解决具体问题,互动性差,时间固定,质量 无法保证 适用范围:高层管理人员、有晋升需求的中层管理人员 3 、内部讲师 内训 优点:对企业业务有专业了解、可传授实用性技能、互 动性强、成本低 缺点:讲师素质参差不齐,无法准确预估成本, 适用范围: 10 人以上 4 、参加大学 课程 优点:可获得系统的管理知识,相应的证书 缺点:实战经验不足、互动性差、时间固定且成本高 适用范围:高层管理人员的个人培训 5 、多媒体网 络学习 优点:随时随地可以学习、针对性强 缺点:课件质量不稳定、投资较大,靠学员自觉性 适用范围:组织人员个人培训、礼仪、沟通、时间管理 6 、工作中学 习培训 优点:切身体会、快速提高、成本接近零 缺点:缺乏系统性、无人监督、可能出错误经验 适用范围:中层及基层岗位人员培训 7 、导师制培 训 优点:切身体会、有人监督,员工可快速提高,成本低 缺点:系统性差、难以选择合适的导师 适用范围:新进、新晋、调岗等员工的培训,以及工作 绩效差的员工的培训 第二章结束,第三章请见下一个 PPT, 共 19 章

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钢结构施工组织设计

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第一章 工程概述 一、编制依据 1.《新建生产车间钢结构部分》招标文件 2.建设单位提供的本工程招标说明和答疑纪要等文件。 3.建设单位提供的本工程的建筑工程、结构工程施工图纸。 4.我国现行相关的建筑设计、施工验收规范和操作规程 5.我国现行的安全生产、文明施工、环保及消防等有关规定 6.地方建筑工程施工现场安全管理标准 7.我公司项目管理手册 8.我公司现有同类工程的施工经验,技术力量和机械化施工能力。 本工程执行的规范有: 《建筑结构荷载规范》(GBJ50009-2001) 《建筑抗震设计规范》(GBJ50011-2001) 《建筑设计防火规范》(JGJ16-87) 《门式刚架轻型房屋钢结构技术规程》(CECS102-2002) 《钢结构设计规范》(GB50017-2003) 《冷弯薄壁型钢结构技术规范》(GB50018-2002) 《建筑钢结构焊接规程》(JGJ81-91) 《低合金高强度结构钢》(GB/T1591-94) 《碳素结构钢》(GB700-88) 《优质碳素结构钢》(GB/T699-1999) 《低合金钢焊条》(GB/T5118-1995) 《碳素焊条》(GB/T5117-1995) 《融化焊用钢丝》(GB/T14957-94) 《气体保护焊用钢丝》(GB/T14958-94) 《门式刚架轻型房屋钢结构》(02SG518-1) 《轻型钢结构构造图集》(2002) 《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001 《钢结构工程质量检验评定标准》(GB50221-95) 《钢结构高强螺栓连接的设计、施工通用验收规程》(JGJ82-91) 1 《钢结构防火涂料应用技术规程》(CECS24:90) 《压型金属板设计施工规范》(YBJ216) 《压型金属板设计和安装规范》(AS1562) 《钢结构设计规范》(JGJ82-91) 二、工程概况 本工程为 股份有限公司 工 程 名 称 工 程 地 址 建 设 单 位 设 计 单 位 新建生产车间中的钢结构部分工程。 基 本 特 点 1、双层屋面板,带采光带; 2、多跨双坡带毗屋刚架,内天沟,直径 160UPVC 落水管排水; 3、局部夹层,夹层楼面采用高强度楼承板及钢砼; 4、双层墙面板; 建 筑 面 积 ● 12296.81 平方米 数 ● 单层局部二层,多跨双坡带毗屋刚架,楼面采用钢承板及钢砼。 层 建 筑 高 度 ● 高跨檐高 10.75 米,低跨檐高 8.15 米,屋脊 12.5 米。 建 筑 跨 度 ● 二连跨双坡,最大跨度约 31 米 结 构 类 型 ● 轻钢结构 基 础 情 况 ● 柱脚锚栓,吊装后土建细石砼二次浇灌 柱 梁 构 造 ● 栓 屋 面 构 造 ● 高跨双面彩钢(镀铝锌)压型板折线形双坡屋面,低跨采用复合 彩钢板单坡屋面。 涂 装 要 求 ● 钢材表面采用喷丸处理达 Sa2.5 级,底漆、防火涂料(专业公司施 工)。 焊接H型钢,采用 Q235B 或 Q345B 钢,节点连接采用高强螺 。 本工程总跨度为 96m,单跨度为 24m,柱距为 9m。建筑物耐久年限(结构)50 年, 抗震 8 度设防。 本钢结构工程工程范围包括主体门式钢架部分安装、屋面安装、墙板安装、门窗安装 以及雨棚的安装。门式刚架主钢结构梁柱的钢材采用现行国家标准《碳素结构钢》 2 (GB700-88)规定的 Q235B 钢和《低合金高强度结构钢》(GB/T1591-94)规定的 Q345 钢。门式刚架副钢结构的焊接檩条、墙梁采用 Q235B 或 Q345 钢,非焊接的檩条 墙梁、支撑、门框、雨棚等构件采用 Q235A 钢。屋面板采用双层彩钢板内安装玻璃棉做法 屋面采光带采用双层玻璃透光板。墙板采用双层面板内安玻璃棉做法。 本工程的关键环节在钢结构框架的安装,钢结构框架的安装质量直接涉及工程的 可靠度,也是其后续工程即屋面安装、墙板安装、门窗安装以及雨棚安装顺利进行的前 提保证。由于工程施工面积较大,工程量较大,在安装钢结构框架时,要设计合理的施 工顺序,一方面保证施工的安全进行、顺利进行,一方面保证可以流水作业进而有序合 理的保证工期。 三、工程特点 本工程呈以下四个特点: (1)施工面积大:因本工程主体为单层轻钢厂房,总占地面积约为 12296.81 平方米, 所以各种构件必须分类就近堆放及保管,尽量减少材料的二次搬运,同时合理安排起 重机行车路线,做到均衡施工,以提高工效。 (2)构件品种多:本工程因各种钢构件均需工厂加工制作,现场拼装工作量大,故各 种构件必须按图纸要求分类编号,小构配件须分类打包,并进行有组织运输、有计划堆 放。 (3)工种多:本工程计划工期为 75 日历天,工期较紧,所以必须合理安排各工序平 行交叉均衡施工,不可避免造成工种交叉作业等,故合理协调安排各工序工种的施工, 以免造成不必要的窝工。 根据以上三个特点,我公司将在组织施工过程中,将克服各种不利条件,以饱满 的精神,拼搏求实的工作作风,创一流的管理水平,一流的工程质量,一流的工程速 度,以优良工程为目标,顺利完成该车间钢结构厂房工程的建设任务。 3 第二章 项目管理 我公司具有雄厚的技术力量,拥有强大的科研实力,丰富的实际施工经验。近年来 我公司先后承接了一批民用与工业建筑项目的设计与施工工作,积累了丰富的施工经 验和大量的施工技术资料。我公司对承接本项程具有极大的信心,对与此项工程相关单 位的合作充满诚挚的意愿。为此我们组织了各类专业技术人员对招标文件及原施工图进 行了细致的探讨,精心编制了本工程施工组织设计。如我公司有幸中标承建,我们将依 靠本公司的科研、管理、人才、技术、装备的优势,遵循设计、严守合同、精心组织,确保 工程优质、如期完成。 一、项目管理目标 1.质量目标 确保工程达到设计及使用要求,工程质量达到国家建安工程质量检验评定标准中 的优良标准,一次验收合格率 100%。 2.工期目标 本工程计划总工期为 75 天。计划开工日期 2004 年 6 月 15 日,6 月 20 日开始结构部 分安装,8 月 10 日前除门、窗外主体封闭,计划竣工日期 2004 年 8 月 30 日。 3. 安全目标 确保无重大安全事故发生,轻伤频率控制在 3‰以内。 4.文明施工目标 达到本企业文明施工工地的标准,争创文明样板工地。 二、项目管理组织机构 本工程施工管理将委派具有同类型工程施工经验的优秀管理人员组成工程项目经 理部,项目经理部在公司总部领导下充分发挥企业的整体优势,按照“总部报务控制, 项目受权管理,专业施工保障,社会协力合作”的公司项目管理模式,GB/T19002- ISO9002 标准模式建立的质量保证体系来运作,形成以全面质量管理为中心环节,以 专业管理和优化企业及社会生产要素,以此出色地实现我公司的质量方针和质量目标, 以及对企业的承诺。 为规范该项目的管理工作,项目经理部将执行公司颁布的《项目管理手册》、 《质量 保证手册》、 《CI 工作手册》、 《项目技术手册》、 《项目质量管理手册》、 《项目安全管理手 册》、《项目成本管理手册》。 4 三、主要岗位的职责 1.项目经理的职责 1)按授权范围负责项目合同的全面履约; 2)参与专业的合同谈判,并认真履行与业主签定的合同; 3)组织编写工程总结,参与公司组织召开的项目制造成本测算会议; 4)根据公司下达的制造成本,领导编制并保证项目制造成本计划的实施; 5)主持编制项目质量计划和施工组织设计; 6)指导商务经理做好合同管理工作; 7)是项目安全生产的第一责任者,工程质量的第一责任人。 2.现场经理职责 1)在项目经理授权下,负责施工现场全面管理工作,是现场的组织与指挥者; 2)领导编制项目施工生产计划(年、月、日、周),并组织贯彻实施; 3)领导项目质量计划的贯彻实施; 4)对施工组织设计、施工技术方案编制与执行情况进行监督与检查; 5)对项目安全生产负责; 6)领导做好现场文明施工及现场 CI 形象管理; 7)领导组织结构验收与竣工验收工作; 3.项目总工程师职责 1)是施工现场工程技术管理工作的组织者和指挥者; 2)协助项目经理做好质量管理工作; 3)组织编制项目施工组织设计、施工技术方案、专业施工技术方案和工序设计; 4)组织编制项目质量计划; 5)领导做好施工详图设计和安装综合布线图设计工作; 6)领导技术交底工作; 7)领导项目计量设备管理及试验工作; 8)负责引进有实用价值的新工艺、新技术、新材料; 9)负责项目质量保证体系的运行管理工作; 10)参与重大质量事故与安全事故的处理; 11)参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作; 12)参与项目结构验收与竣工验收工作。 4.工程部经理 5 1)按照项目年度计划,编制项目季度计划、月计划、周计划,并负责计划的落实和 实施。 2)负责项目质量目标及质量计划的贯彻实施。 3)组织分承包方落实质量计划,落实三极制,对工程质量进行过程控制; 4)负责对操作层的技术交底。 5)负责对安全技术措施的落实,实现项目预定的安全生产目标。 5.质量负责人 1)全面负责项目质量检查监督工作。 2)对重点重要部位及工序实施全过程跟踪落实。 3)按工程形象进度,分阶段提出质量控制要点,并组织落实。 4)定期召开质量例会或分析会,研究质量状况及存在问题的负责人依情节严惩程 序进行处罚。 6.安全负责人 1)在生产经理的直接领导下,履行安全生产工作的监督职责。 2)对项目各项安全生产管理制度的贯彻与落实情况进行检查和具体指导,及时发 现薄弱环节或失控部位,并提出整改意见,并跟踪复查。 3)查处违章指挥、违章操作、违反劳动纪律的行为和人员,督促有关人员对重大事 故隐患采取有效的控制措施,必要时可责令其停产并及时报告现场经理。 4)组织相关人员开展安全监督与检查工作。 四、公司总部对项目的管理 在工程中标后,公司根据工程需要配备经理部的各级管理人员,并根据对业主的 承诺的工期、质量、安全、目标等下达责任状,项目根据责任书要求按照公司“项目管理 手册”、“项目质量管理手册”、“项目安全管理手册”以及施工过程的协调和服务等 要求组织施工。在施工过程中,公司总部除负责施工组织设计、质量计划、环境策划的审 核外,还负责对项目施工阶段的各项管理进行监督和控制。主要部门职责如下: 1.项目管理部 1)负责组建项目经理部及项目经理人选的推荐和施工前期策划准备; 2)审核项目施工组织设计,对施工组织设计与技术方案的编制进行跟踪管理; 3)负责施工进度计划控制,生产要素的平衡调配; 4)负责编制项目预算制造成本,并定期检查执行情况; 5)参加项目经理部组织的结构工程及竣工工程的验收工作; 6 6)施工技术资料的管理定期抽检,竣工时对资料的审定; 7)下达《工程项目管理责任目标委托书》(包括质量、工期、安全等方面)。并定期检查 考核; 8)计量管理; 9)组织工程竣工验收; 2.中心试验室 负责材质校验,施工试验; 3.质保部 1)审定项目编制的质量计划,创优计划; 2)定期检查项目质量计划及质量保证体系工作情况; 3)参加项目结构及竣工工程验收; 4)负责创优工程资料上报及联络公关事宜; 5)参与项目重大质量事故的调查及处理工作; 6)负责质量保证体系 ISO9000 标准及环保体系 ISO18001 的运行检查、考核、验收; 7)定期检查项目阶段计划、项目阶段预控计划实施情况; 8)定期(月度)对项目工程施工质量进行检查,并写出检查报告通告各项目经理部; 4.安监部 1)督促项目安全保证体系的正常运行与安全生产责任制的落实; 2)督促项目认真贯彻执行各项安全管理制度; 3)参与重大安全技术措施的编制; 4)协助项目实施安全教育培训及年审工作; 5)负责现场 CI 形象策划与管理; 6)定期对项目施工现场的安全防护、临电、机电防护及文明施工进行检查; 7)对项目安全管理工作进行考核评定; 8)对项目安全总监的工作予以指导与帮助; 9)监督、控制重要劳动保护用品按规定采购并正确使用。 5.合约部 1)分包合约管理; 2)公司内部专业公司合约管理; 3)对业主指定分包方合约管理; 6.技术发展部; 7 1)结合工程特点,有针对性的组织项目经理部推广三新; 2)为项目经理部的科技示范项目提供技术信息与具体指导; 3)收集有关信息资料,建立信息资料库; 4)协助项目经理编制工程施工技术总结。 7.项目经理部 1)贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行公司的各项管理制 度; 2)维护公司的企业形象和社会信誉,尊重并贯彻业主的意见和要求; 3)遵照公司质量手册和对业主的承诺,制订项目质量工作计划,建立和运行质量保证 体系,确保工程质量达到合约要求的标准; 4)参与业主合同谈判,认真履行与业主签订的合同; 5)按照合同工期的要求,编制项目施工总进度计划及季、月、周施工进度计划; 6)负责审核项目制造成本实施计划,并认真执行; 7)认真执行有关技术规范与标准,积极推广应用新技术、新材料、新工艺,工程竣工后 认真做好上述总结和项目管理总结; 8)做好文明施工,建立和运行环境保证体系; 9)对项目安全生产负责; 10)负责保修期内工程的所有保修工作; 五、材料采购 1.材料调剂和及时供应是确保施工工期和建立正常施工秩序的重要因素。作为项目技 术部须随时掌握工程进行情况,由总工负责,编制严密的材料使用计划,项目物资部 根据技术部提供的物资采购计划,在公司合格分包商名录中选择多家合格分供方,并 通过对其材料、规格、性能、服务及价格等多方面考察或试验后,报总包、业主和监理审 批择优选择。 2.除特殊注明外,本工程所用材料、材质、规格、施工及验收均按照国家批准的现行规 范、规程办理。 3.本工程所用材料如需以其它规格材料代替,需经过核算,并征得业主、监理工程师 和设计单位同意。进场的材料需按规范要求取样试验,合格后方可使用,严禁无证和不 合格材料用于本工程上。所有材料的取样试验和保管、发放,项目经理派专人负责,积 极采用环保材料,对于非环保型材料要尽量减少使用,对有毒有害材料严禁用于工程。 8 六、初步拟定项目施工技术力量配备 严格按照项目施工管理,实行项目施工负责制,对本工程实施全面全过程的管理。 项目组织机构人员名单如下: 序号 姓 名 学历 职称 拟在本项目中担任的工 作 1 教授级高级工程师 研究生 项目经理 2 教授级高级工程师 研究生 现目总工 3 工程师 本科 现场经理 4 工程师 研究生 后勤经理 5 助理工程师 研究生 生产经理 6 助理工程师 本科 技术资料负责人 7 助理工程师 本科 安全管理负责人 8 助理工程师 本科 工程材料负责人 第三章 施工准备 一、技术准备 1.根据工程特点,结合现场实际情况,绘出施工平面布置图和临水、临电布置图。 2.认真审核、熟悉新旧施工图纸,领会设计意图,做好图纸会审。 3.明确工程内容,分析工程特点,并由技术负责人组织编制切实可行的分部分项施工 组织设计。明确钢结构专业与常规土建以及钢结构与装饰工程的工作交接、互检、协调的 具体内容与方法。 4.对施工班组进行有针对性的技术交底。 5.根据工程实际情况划分施工区域,并以此为依据确定劳动力及材料需用量。制定流水 作业图,具体细化到每道工序在每层、每个流水段的作业部位及作业时间。 6.根据施工图提出半成品等材料加工计划。提早落实各种材料的货源,并根据工程进 度计划确定进场日期。同时要做好各种材料进场的复试工作和样本、样品的报验工作。 9 7.根据工程的需要培训操作工人。特殊工种操作人员必须持证上岗。 8.对照施工图查验现场实际情况,提前将无法按照设计意图施工的部分整理出来,提 前与设计协商施工方法。 二、施工现场平面布置 1.现场布置要求: 现场周边场地较狭窄,为保证施工现场内的畅通,确保进出场物流通畅。现场需 保证一定量的办公用房及库房。钢结构构件运至现场后,按安装顺序分批吊运到安装现 场并分散摆放。 2.临电布置要求说明 在施工现场配置二级配电箱。 三、施工机械设备准备 建筑施工需要消耗巨大的社会劳动,在一些繁重的劳动施工过程中实行机械化, 可以减轻劳动强度,提高劳动生产率,有利于加快施工速度,保证施工质量。在施工过 程中,施工方法的选择和施工机具的选择是紧蜜相连的,所以,在选择施工机具时, 我们还要从施工组织的角度考虑到:施工方法的技术先进性与经济合理性的统一;施 工机械的适用性与多用性的兼顾,尽可能充分发挥施工机械的效率和利用程度。在此基 础上,我们将初步选择如下主要施工机具运用到本工程中: 3.1 测量仪器选用 序号 名 称 数量 备 注 1 全站仪 1 定点、放线、测距 2 经纬仪 DJ2 1 垂直度 3 水准仪 Z3 1 测标高、找平 3.2 安装设备选用 序 号 名 称 规格/型号 1 汽 吊 16吨 10 数 量 2台 2 电动板手 4把 3 气割设备 5套 4 电 焊 机 5 钢 卷 尺 若干 6 板 若干 BX1-315F-2 手 5台 7 电缆线及钢丝绳 若干 8 手 动 葫 芦 9 千斤顶 1只 10 总配电箱 1套 11 铆钉枪 5把 12 电 10 把 13 切割机 125 型 2台 14 移动铝管架 外靠轻便式 2付 15 钢管脚手架 扣件式或门型 若干 3T 4只 钻 3.2 制造设备选用 序 设 备 名 称 一 起 重 设 备 1 天    车 门 式 10T 1 5T 1 龙 二 锻 1 剪 板 机 QC12Y-16×2500 1 2 剪 板 机 A0816 1 3 矫 正 机 JZ-40 1 4 组 立 机 Z12B 1 13 折 弯 机 WC67Y-160/4000 1 三 金 属 切 削 设 备 1 摇 臂 钻 床 Z3040 及 ZN3050 1 2 台 式 钻 床 Z40-23 1 3 吸 钻 A05000 及 J23 1 设 铁 车 数量 2 压 吊 设备型号 备 11 4 砂 四 气 1 火 五 焊 1 轮 切 M3025 1 CG1-300 及 ZSC400 5 CO2 半 自 动 焊 机 KR500 及 350 5 2 埋 弧 自 动 焊 机 DC-1000 5 3 可控硅整流弧焊机 ZXS-400 1 4 交 BX1-500F 及 300F-3 9 五 动 力 动 能 设 备 1 焊 箱 YGCH-G-100 2 2 压 缩 机 SA350AII 1 3 空 压 机 HTA-120 1 六 铸 1 抛 M200 1 七 涂 1 自 动 喷 涂 机 GPQ9C 及 GPQ20C 2 八 检 试 验 设 备 1 漆 膜 测 厚 仪   TT220 及 345 2 2 超 声 波 探 伤 仪 CTS-22B 及 DUT-97 2 3 电 SRS-5 1 割 焰 设 切 接 流 剂 割 设 电 烘 造 丸 割 焊 干 设 清 装 理 设 子 机 备 机 备 机 备 机 备 称 四、劳动力计划 根据工程特点、所采用的主要施工方法及施工作业进度计划施工劳动力计划安 排如下: 各工种劳动力按动态管理,根据工程进展情况调整。 序号 工种 人数 负责内容 1 作业班长 2 现场作业指挥 2 安装工 25 钢结构、维护结构安装 3 测量工 4 测量、校正定位 4 电焊工 3 焊接 5 电工 1 现场电管理 6 吊工 10 吊装 7 力工 10 搬运等 12 8 架子工 共计 5 搭建临时脚手架 60 五、主要设备材料用量计划 暂按经济标中工程量清单列出数量考虑。 六、工程安装进度计划 ● 该钢构工程安装进度计划采用划分三级网络进行动态管理,一级网络为工程总安 装进度计划,由甲方和公司共同管理,二级网络为各阶段施工安装进度计划,由公司 与项目管理部共同管理,三级网络为细化至工序节点的工作计划,由项目部和各班组 具体实施,本设计书中略。 ● 钢构进场日期暂定为 2004 年 6 月 15 日进场,具体进场开工时间为 6 月 20 日。鉴于 甲方实际要求,经过反复核定,并针对工程结构特点以及拟采用的施工安装机械,计 划钢结构工程安装总工期 75 天,(主体应在 2004 年 8 月 10 日完成,工期为 50 天)其 竣工日期暂定为 2004 年 8 月 30 日。 ● 具体工程安装进度计划详见最后附表。相关工程安装进度保证措施详见后面章节 “施工保证措施”。 四、施工方法及主要工艺 一、构件制作与运输 依据厂内设备条件和钢结构制作的主要工艺流程,构件生产次序为:柱 梁 檩条、天沟、支撑 小型钢构配件 屋面板材(含配件) 墙面板材 (配件)等。依以上生产次序,生产过程中主要抓住以下几点: 1、放样 制作样板时用金属划针放样,以确保其样板的精密性和正确性。放样以 1:1 的比例在样板台上弹出大样,当大样尺寸过大时,可分段弹出。该工程的一些构件 只对其节点有要求,则可缩小比例弹出样子,但应注意精度。先以构件的某一水平 线和垂直线为基准,弹出十字线,二线必须垂直。然后依据此十字线划出其他各个 点及线,并在节点旁注上尺寸,以备复查。交接点处应钉上薄铁皮,用划针划上连 接线并用尖锐的样冲或划针轻轻地将点敲出,加以保护。放样结束自检后须经各工 种专职检验员检验,以确保各构件加工的几何尺寸、角度和安装接触面等的准确。 2、下料切割 下料前严格按工艺详图对照品种、规格、牌号是否一致,必要时请有关人员鉴 证,应确认所用材料与图纸要求对应相符时才可切割。钢板的剪切线、气割线必须 弹直,当钢板有起伏呈波浪状时应特别注意。下料切割方法有气割、剪切、冲模落料 坡口和锯切,切割前应对钢板或型材进行矫正。对接、焊接钢板或型材必须进行检 13 验和探伤,确认合格后才准切割,不得使一次剪切的宽度超过剪板机的宽度。剪切 的长度超过剪板机宽度的料要采取相应的措施。可以放加工余量在剪切后进行刨边 或者用自动割刀加工。下料切割尺寸公差应符合手工切割小于±1.5MM,自动半自 动切割小于±1.0MM,垂直度应不大于钢板厚度的 5%,且不大于±1.5MM 标准规范, 切割周边要求光滑平整。下料后应对切割面、尺寸公差、切口截面和飞溅物等进行检 验,经检合格后进行合理堆放,做上合格标识和编号。 3、制孔 制孔采用钻孔、冲孔、气割割孔等几种方法,普遍采用钻孔,另外该工程不重 要的节点板、垫板、加强板及角钢拉撑等构件孔可采用冲孔。制孔前先在构件上划出 孔的中心线和直径,为了提高效率,可采用涤纶片基的划线模板划线及将数块钢 板重叠起来一齐钻孔。钻孔的允许偏差超设计和规范时,不能采用钢块填塞,可采 用与因材质相匹配的焊条熔焊后重新制孔。 4、矫正 矫正工作贯穿钢结构制作的全过程。矫正主要采用机械矫正和火焰矫正等方法 因火焰矫正是利用局部受火焰加热后的收缩变形去抵消已经产生的焊接变形,故 如果第一次矫正没有达到质量要求范围,可在第一次加热位置再进行火焰矫正, 矫正量过大可在反方向再进行火焰矫正,直至符合技术要求,但加热温度要有控 制范围。 5、组立组装 下料后的平板由专业放样人员划出中心线、定位线,在组立机上进行点焊定位 固定,使其形成图纸所需形状。在组装前,组装人员必须熟悉施工图、组装工艺及 有关文件的要求,并检查组装零部件的外观、材质、规格、数量,当合格无误后方可 施工。组装定位采用断焊,其断焊长度 30-50MM 焊缝不大于设计焊缝的 2/3,断焊 分布均匀,保证有足够的强度和刚度。对大、长、复杂构件必须选择合适的工作平台 放出 1:1 实样,确认无误后按设定的组装程序工作,使用工具、器具等必须合适 可靠,组装的间隙错位、垂直度、角度、平行度要严格控制,并满足规定要求,待检 验后才准正式焊接。 6、焊接与再矫正 主要采用门式埋弧焊机对组立的 H 型钢等进行焊接,焊接人员必须持证上岗。 焊接时必须根据钢板的规格尺寸按工艺要求选用相应的焊丝、电流、电压和焊接速 度。对焊接材料选用要严格按照《钢材焊接焊条、焊丝焊剂选配规定》。该工程构件 原则上选用适合各种焊接位置及焊接方式的低氢钾型焊条,使用前应仔细检查, 凡发现有药皮脱落、污损、变质、吸湿、结块和生锈的焊条、焊丝、焊剂等焊材,不得 使用。H 型钢焊接后,因焊接对钢材进行局部不均匀的加热,而导致焊接应力的产 生发生焊接变形。故应进行矫正,矫正在矫正机上进行。 7、喷丸除锈 构件成品采用全自动喷丸除锈机进行喷丸除锈,构件的磨擦面经处理后再喷 丸并加以保护,磨擦面应规定要求制作,并做抗滑移系数试验,以确保磨擦系数 达到要求,经处理的磨擦面不得有飞边,毛刺、焊疤或污损等,喷丸除锈等级应在 Sa2.5 级以上,并保证下下道涂装工程的可靠。 8、涂装及编号 14 构件经除锈检验验收合格后,必须在返锈前涂完第一道底漆,一般在除锈完 24 小时内涂完底漆。必须严格根据工程要求在车间对构件进行底层喷涂,做到喷 涂均匀,无明显起皱流挂,附着良好,油漆的种类 、遍数、涂层的原度应符合设计 要求。涂装时应对柱脚底板、高强度螺栓摩擦接合面、现场待焊接的部位相邻两侧各 100mm 的热影响区及超声波探伤区域等部位应进行保护。涂装完毕后,应在构件上 标注构件的原编号,标记可用标签或油漆直接写,必须时可标明重量,重心位置 和定位标记,且构件编号宜放置在构件两端醒目处。 9、钢檩条和板材制作(含配件) 该钢构工程檩条由技术部提供具体的放样图纸,并由厂内选派有多年经验的 工人对其进行加工制作,为确保构件的质量,同时指定专人对加工件进行质控。板 材生产首先核对所用彩板是否与合约要求相符,生产时必须先试车,检验首件产 品合格后方可成批生产,并定时、定量进行检查。产品经检验合格后,贴上合格标 识,并进行合理堆放。 10、钢构件验收 出厂前必须对钢构件进行验收,出厂的成品构件应具有出厂合格证及有关技 术文件等,并在工厂内进行预拼装,检查是否符合设计尺寸和整体质量情况等, 待检验合格后方可出厂。 11、成品的堆放及装运 钢构件制作完毕后,考虑到不能及时运出或暂时不需安装,故需及时分类标 识、分类堆放。堆放需考虑到安装运出顺序,先安装的构件应堆放在装车前排,避 免装车时的翻动。钢构零配件及小型构件须分类打包捆扎,必要时进行装箱,箱体 上应有明显标识。像拉条等细长杆件可用镀锌铁丝捆绑扎,但每捆重量不宜过大, 吊具不要直接钩在捆所铁丝上。彩板及配件按规定包装出厂,包装必须可靠避免损 伤或刮痕,每件包装巾上标签,注明材质、形状、数量及生产日期。选择合理装卸机 械,尽量避免构件在装卸时损伤,特别是要考虑该工程屋面板较长的情况。成品装 车时尽量考虑构件的吊装方向,以免运抵工地重新翻转,装运构件时务使下面的 构件不受上面构件重量的影响而发生下垂弯曲现象,故下面的构件应垫以足够数 量的方木。成品装车时应成套,以免影响安装进度。因该工程运输采用公路运输, 故装运的高度极限为 4.5m,构件长出车身不得超过车间 2 米。 12、钢结构制作主要工艺流程 15 放 钢结构制作主要工艺流程见下面流程图 剪 零 NO.4-A: 弯 制 冲 煨(滚圆)模压 件 样 锯 平 半 成 品 按 分 类 堆 放 直 边缘加工 (铣、刨、铲) 原 材 料 矫 正 器 气 割 制 孔 (冲、钻) 二 次 割下 料 拼 焊 矫 装 接 正 端 部 铣 平 端 部 铣 平 小 焊 矫 接 正 装 配 焊 矫 接 正 总 装 配 NO.4-A 二、钢结构基础工程 16 退 火 处 理 成 品 钻 孔 铲 磨 除 锈 油 漆 包 装 出厂 1、该钢构工程基础虽由土建专业队负责施工,但当基础垫层砼凝固后开始绑扎钢 柱砼基础钢筋时,钢结构工程项目部随之立即派专业技术人员进行钢结构螺栓预 埋指导工作。为确保上部结构安装质量,也必须与土建施工单位密切配合,共同把 关。预埋时必须严格控制地脚螺栓的位置和伸出长度、基础支承面水平度和标高等。 2、螺栓预埋施工要点:当基础垫层砼凝固后,即在垫层面上投测中线点,并根据 中线点强出墨线,绘出地脚螺栓的位置,根据垫层投测的中心点,把地脚螺栓安 放在设计位置。为便于螺栓就位,可采用在工厂预制好的钻孔钢模辅助就位,(也 可采用与基础模板连结在一起的钻孔木架,在模板与木架支撑牢固后,即在其上 投点放线。)地螺栓安装以后,检查螺栓第一丝扣标高是符合要求,合格后即将螺 栓焊牢在钢筋网上。为防止地脚螺栓在安装前或安装中螺纹受到损伤,宜采用防护 套将螺纹进行保护。而为了保证地脚螺栓位置及标高的正确,应进行看守观测,如 发现变动应立即通知施工人员及时处理。 三、钢结构安装工程 1、钢结构安装准备工作 ● 钢结构吊装前按照构件明细表核对进场构件,查验质量证明单和设计更改文 件,检查验收构件在运输过程中造成的变形情况,并记录在案,发现问题及时进 行矫正至合乎规定。对于基础和预埋件,应先检查复核轴线位置,高低偏差,平整 度,标高,然后弹出十字中心线和引测标高 (见图表 NO.4-B),并必须取得基础 验收的合格资料。由于涉及到钢结构制作与安装两方面,又涉及到土建与钢结构之 间的关系,因此它们之间的测量工具必须统一。 ±0.000 -0.150 ( 柱底标高 ) 水准仪 ( 基 准 标 高) -0.200 ( 一次浇筑标高 ) 钢柱柱底标高引测示意图( NO.4 - B ) RC 基础   2、钢结构安装 ●该工程系采用两台 16t 汽吊进行吊装,次构件及板材采用人工悬拉,钢柱吊 装采用单机旋转法吊装,梁由于跨度大,又是多节组成故先在地面拼装后再吊装 , 同时人工抬升辅助拼装,钢梁扶正翻身起板采用两点起板法。为确保吊装安全和避 免吊机停转次数,该工程钢结构吊装按行进路线的先后顺序吊装施工,且吊装时 先吊装竖向构件,后吊装平面构件,以减少建筑物的纵向长度安装累计误差。 具体施工时采用一台吊车负责轴①和③,另外一台吊装轴③和⑤,两台吊车 同时进行吊装: 1) 应当利用两台吊车将各自负责的区域的钢柱从 A 轴开始依次进行吊装, 直至把所有钢柱进行吊装完毕。 2)吊装钢柱过程中应当同时进行钢柱的校正和钢大梁的拼装工作。钢柱吊装 完毕和校正完毕,进行钢梁的吊装,计划每一带毗刚架吊装四钩子。 拼装时对容易变形的构件应作强度和稳定性验算,必要时采取加固措施。设计 17 要求顶紧的节点,相接触的两个平面必须保证有 70%梁紧贴,用 0.3mm 塞尺检查, 插入深度的面积之和不得大于总面积的 30%,边缘最大间隙不得大于 0.8mm,需要 利用已安装的结构吊装其它构件和设备时,应征得设计单位同意,并采取措施防 止损坏结构,确定几何位置的主要构件,应吊装在设计位置上,在松开吊钩前就 作初步校正并固定。 3)吊装钢梁的同时,每两榀之间的系杆同时在钢柱和钢梁校正之后安装,与 刚架形成稳定的体系。依次进行吊装直至完毕。 4)檩条、墙梁、支撑、拉条以及隅撑在钢梁吊装时应当可以进行交叉作业,在 吊装钢梁同时人工笨力安装支撑体系。 3、钢柱的吊装与校正 ●钢柱的吊装方法与装配式钢筋混凝土柱子相似,该工程由于结构吊装时间 紧,故拟采用人工抬升辅助就位,构件就位后采用单机旋转法吊装(见图表 NO。4 -C),为提高吊装效率,在堆放柱时,尽量使柱的绑扎点、柱脚中心与基础中心 三点共圆弧。 ●起吊时吊机将绑扎好的柱子缓缓吊起离地 20cm 后暂定,检查吊索牢固和吊 车稳定,同时打开回转刹车,然后将钢柱下放到离安装面 40-100 mm,对准基准 线,指挥吊车下降,把柱子插入锚固螺栓临时固定,钢柱经初校正后,待垂直度 偏差控制在 20mm 以内方可使起重机脱钩,钢柱的垂直度用经纬仪检验,如有偏 差立即进行校正,在校正过程中随时观察底部和标高控制块扎之间是否脱空,以 防校正过程中造成水平标高误差。 3 2 1 (a) (b) ( a )平面布置;( b )旋转过程; 1 -柱平放时, 2 -起吊中途, 3 -直 立 ● 柱子的垂直校正,测量用两台经纬仪安置在纵横轴线上,先对准柱底垂直翼 旋转法吊装示意简图( NO.4 - C ) 缘板或中线,再渐渐仰视到柱顶,如中线偏离视线,表示柱子不垂直,可指挥调 节拉绳或支撑,可用敲打等方法使柱子垂直。在实际工作中,常把成排的柱子都竖 起来,然后进行校正。这时可把两台经纬仪分别安置在纵横轴线一侧,偏离中线一 般不得大于 3m(详见图表 No。4-D)。在吊装屋架时或安装竖向构件时,还须对钢柱 进行复核校正。 18 柱子中心线 经纬仪视线 钢柱垂直校正测量示意图( NO.4 - D ) 4、钢梁的吊装与校正 ● 钢梁构件运到现场,先应拼装。钢梁扶正需要翻身起板时采用两点翻身起板法, 人工用短钢管及方木临时辅助起板。钢梁翻身就位后需要进行多次试吊并及时重新 绑扎吊索,试吊时吊车起吊一定要缓慢上升,做到各吊点位置受力均匀并以钢梁 不变形为最佳状态,达到要求后即进行吊升旋转到设计位置,再由人工在地面拉 动预先扣在大梁上的控制绳,转动到位后,即可用板钳来定柱梁孔位,同时用高 强螺栓固定。并且第一榀钢梁应增加四根临时固定揽风绳,第二榀后的大梁则用屋 面檀条及连系梁加以临时固定,因该钢构工程跨度为 24 米左右,故应设五道以上 (拟定为 1~5 轴系杆),在固定的同时,用吊锤检查其垂直度,使其符合要求 (简 要示意图详见:图表 No.4-E)。 ● 本钢构工程因每个节点处的高强度螺栓总数很多,从而安装节点时应当用若干 螺栓先暂时作为钢梁临时固定用的临时螺栓。钢梁的检验主要是垂直度,垂直度可 用挂线球检验,检验符合要求后的屋架再用高强度螺栓作最后固定。 ● 在吊装钢梁时还须对钢柱进行复核,此时一般采用葫芦拉钢丝绳缆索进行检查 , 待大梁安装完后方可松开缆索。对钢梁屋脊线也必须控制。使屋架与柱两端中心线 等值偏差,这样各跨钢屋架均在同一中心线上。 1 临时固定的檩条 缆风绳 2 刚架临时固定示意图( NO.4 - F ) 3 5、柱底板垫块安装及二次灌浆 19 1 -吊升前的位置; 2 -吊升过程中的位置; 3 -对位(就位)后位置 钢梁的起吊示意简图( NO.4 - E ) ● 钢柱安装时,因需调整柱高程、通常于柱底端头板下放置垫块,而垫块的尺寸, 一般只考虑承载钢架本身的重量。基础砼面的高程与柱底板高程间两者之差即为所 需加垫块的厚度,由此可计算出所需垫块的数量。柱底垫块应包括 6 mm 垫铁和锲 形垫铁(详见图表:No.4-G),锲形垫铁垫到柱底板角。 ● 主钢构吊装校正完成后,才可进行灌浆通常在校正完毕后三天内完成,以免因 其他原因造成结构体移位,灌浆材料应采用细石混凝土,使柱底板与基础完全接 触,灌浆砼标号比柱砼标号高一级。灌浆前准备工作,削除砼表面过高处使灌浆厚 度至少保持 4cm 以上,去除砼表面的细微物,油脂、泥土等不良物质,而保持适当 粗糙。一端及两侧而之模板亦需高出板面,且留出间隔,并稍具倾斜,以使插入木 棒或钢筋。灌浆料必须以拌和机拌和,若以手拌和,则缺乏流动性而使水易增加, 造成收缩之危险。一经灌注,必须连续不断进行作业,直到灌浆从周围出为止,灌 浆料必须从一侧开始,未完成前不可中断。灌注后,保持湿润状态保养至少七天。 5、高强度螺栓施工方法 ● 该钢构工程钢梁、柱连接采用扭剪型高强螺栓,安装高强螺栓时构件的磨擦面 应保护干燥清洁,不得在雨中作业。拧紧顺序应从节点板中心向边缘施拧 (参考图 表 No.5-G),两个连接件的为先主要后次要的顺序,H 型钢构件为上翼缘、下翼缘、 复板的顺序,同一节柱上梁、柱节点紧拧顺序为先上梁柱接点再下梁柱节点,最后 为中间梁柱节点。高强螺栓紧固程度用电动扳手进行控制,并观察尾部梅花头拧掉 情况,尾部梅花头被拧掉者视同其终拧扭矩达到合格质量标准,尾部梅花头未被 拧掉者可采用转角法检验。其外露丝扣不得小于 2 扣,连接檩条墙梁用的普通螺栓 每个螺栓不得垫两个垫圈。所有安装螺孔,均不得采用气割扩孔,当板叠销孔超出 允许偏差造成连接螺栓不能穿通时,可用铰刀进行修整,但修整后的最大直径应 小于螺栓直径的 1.2 倍,铰孔时应防止铁屑落入板叠缝隙。 ● 该工程拟编制一个班组 6 人专门负责高强度螺栓施工,其中螺栓安装 3 人,初 拧 1 人,终拧 2 人,并必须做到当天安装的螺栓应在当天终拧完毕。 9 11 3 5 1 2 6 4 14 8 12 10 16 18 22 20 24 26 2、垫铁安装 7 13 1、钢梁校 正 17 19 △X 3、高强螺栓施拧 钢梁校正、柱底垫铁安装及高强螺栓施拧简图( NO.4 - G ) 20 15 21 RC 基础 25 或者若干 小矩形钢板 23 垫铁 6、檩条及支撑系统的安装 ● 檩条及支撑系统应配合钢结构吊装,进行交叉作业,流水施工。 ● 该钢构工程柱距为 9m,檩条安装可采用以滑轮借力法安装,安装要求螺孔位置 对准,拧紧程度合理。根据檩条规格和使用部位,采用人工借力悬拉至屋面或墙立 面相应位置安装。 ● 支撑应按规定要求及时安装,要求安装位置准确,达到设计要求,确保钢结构整 体刚度和稳定性。 ● 吊装完成后马上要再调整构件间之垂直度及水平度,为确保连续构件间的正确 准线,需及时安装柱间支撑及水平支撑及调整这些支撑。调整柱撑应使一边柱撑锁 紧另一边放松,当柱已达到垂直度时,则柱撑应该最后锁紧到“拉紧”状况,但 不要把斜撑锁太紧而损害构件。从屋檐到屋脊系利用屋脊点为中心点调整水平支撑 并对齐屋顶梁就能保持屋顶垂直。总之只有待调整所有构件垂直度方正后方可锁紧 斜撑。 ● 一般梁隅撑均是在地上连结至屋顶梁上,吊装后才使用螺栓连结到屋面檩条上 。 台度角钢采用膨胀螺栓固定,山墙角钢安装则由檐口至屋脊并最好固定于山墙檩 条之下翼沿上。 ● 屋面、墙面系杆及拉杆安装时要及时调整檩条的水平度,并纠正檩条因运输或 堆放中造成的弯曲变形等。 四、板材安装 板材安装应当遵循: 1.屋面、墙面压型钢板及屋脊板的高低跨相交的泛水板均应逆主导风向铺设。 2.压型钢板应自墙面的一端且顺风向开始依序铺设。 3.安装压型钢板时,应边铺设、边调整位置、边固定,铺设屋面压型钢板时,在泛 水板、包角板、压型钢板间的搭接部位,均应按设计要求,敷设防水密封材料。山墙 檐口包角板与屋脊板的搭接处,应先安装包角板,后安装屋脊板。 4.在压型钢板墙面上开洞时,必须核实其尺寸和位置,可先安装压型钢板后再开 洞,也可先在压型钢板上开洞后再安装。压型钢板后再开洞,也可先在压型钢板上 开洞后再安装。 1、楼承板安装 ● 该钢构工程采用 YX75-200-600 钢承板,安装前需待夹层梁吊装完成后将钢梁 表面清理干净,放好线。安装第一块板时考虑在钢柱位置会与钢柱翼缘相碰撞,该 板必须现场用电动切割机将与柱相碰撞部位切除后方可安装,然后依次安装第二、 三块板等等。 ● 起始板侧向与钢梁搁置长度确定为 50mm,最后一块钢承板侧向与钢梁的搁置 长度≥50mm。当某一钢承板无法完全铺设时,铺设前端与未端不足宽度小于 250mm 时可使用收边板铺设,收边搭接 5mm 点焊固定。 ● 安装钢承板时严格按照施工排板图顺序逐张铺设。注意要与土建密切配合并按 照设计图纸要求绑扎钢筋网后进行砼浇筑. 2、屋面彩板 ● 该工程屋面板为双层板,中置 75 厚保温玻璃丝绵。考虑到土建室内地坪施工 情况,原则上可以先安装屋面上层板再在适当时期安装下层板,安装下层采用钢 管脚手架,若条件允许可使用移动式门型组合脚手架。 如果室内地坪允许,应当按照如下方案进行施工:安装屋面下板,采用活动脚手 21 架进行安装;接着安装复合保温玻璃丝绵;之后安装屋面上板,最后安装泛水板 , 包角板等异形板,所有连接紧固件保证紧固和密封,同时横平竖直,美观牢固。 ● 玻璃丝绵的下料长度主要是屋面单坡长,从檐口檩条到相应的屋脊檩条间距 离。如果一卷保温棉不够长以覆盖屋面一个单坡长时,则需要搭接,搭接时在檩条 上用双面胶带,相关方式详见(图表:No.4-H),另屋脊保温棉安装也应注意。 双面胶带 V 型夹具固定保温棉于檩条上 移动保温棉 加双面胶带 双面胶带 屋面保温棉搭接示意简图( NO.4 - H ) ● 施工现场一侧山墙端应留屋面板成品堆放场地。山墙侧拉斜钢丝,用人力沿 钢丝拉到屋面上,安装顺序应考虑有利于本地区的主导风向而从厂房一端开始逐 跨铺设。 ● 先靠山墙边安装第一块板,当第一块屋面板固定就位时,在屋面檐口拉一根 连续的准线,这根线和第一块屋面板将成为引导基准,便于后续屋面板的快速安 装和校正,然后对每一屋面区域在安装期间要定期检测,方法是测量已固定好的 屋面板宽度。在屋脊线处(或板顶部)和檐口(或板底部)各测量一次,以保证不出 现移动和扇形,保证屋面板的平行和垂直度。在某些阶段,如安装至一半时,还应 测量从已固定的压型钢板底部至屋面的两边或完成线的距离,以保证所固定的钢 板与完成线平行。若需调整,则可以在以后安装和固定每一块板时很轻微的作扇形 调整,直到压型钢板达到平直度,如下图: 檩条 定期检验 检验 定期检验 检验 ● 该钢构工程彩板屋面折弯件主要有屋脊内外收边、封口板及山脊山墙檐口收 边等等(注意施工先后顺序),这些彩板折弯件与彩板连接用铝铆钉,彩钢折弯件 配件应做到整齐、美观、满足防水效果,全部固定完毕后,用密封膏打完一段再轻 擦使均匀,泛水板等防水点处应涂满密封膏。 22 3、墙板安装 ● 外层墙板原则上采用工具式的外靠移动脚手架,,而内层墙板采用钢管脚手 架配合移动铝管脚手架或当室内地坪施工条件允许可采用移动式门型组合脚手架。 ●无论采取何种先后工序,单独安装墙面板必须是由上往下、以墙角作为起点由一 端逐往另一端的顺序安装,并要及时考虑常年主导风向及参考施工时之风向。同时 应当注意调整檩条的平直度,才能保证以后的窗户框能够平直。 ● 安装时应注意水平和垂直方向的操作偏差,保证横平竖直,同时安装上部墙 板时对其底端墙檩采用方木在其下撑垫并复核之。同时应当注意调整檩条的平直度 才能保证以后的窗户框能够平直。 安装外墙板前先安装墙面系统的上口泛水、窗门侧泛水及与砖墙交接处台度收 边,墙板安装好后再安装下口泛水包边及阴、阳包角板等。 4、密封 全部固定完毕后,板材搭接处用擦布清理干净,涂满密封膏,用密封膏枪打 完一段后再轻擦使之均匀。 5.清理检修: 每天退场前应清理废钉、杂物等金属垃圾,以防氧化生锈。工程全部完工应全 面清理杂物,检查已做好的地方是否按要求做好,如不合要求马上进行翻修。 五、门窗安装 1、门窗运输: 装卸时应轻搬轻放,不允许用杆棒、绳索穿入窗芯内杠抬、起吊,严禁撬、 甩、摔、碰撞;装车时门窗应立放或与车厢底板成 70°-80°倾角,门窗靠架 应牢固平稳,用绳索绑牢,除用包装箱运门窗外,各门窗包装件之间一律 加软质衬垫,门窗包装件与车体之间应用木板隔开,并应绑扎牢靠。 2、安装程序 门、窗就位 门、窗框与墙体固定 璃 安五金配件 安纱 打胶、清理 填塞缝隙 装门、窗扇 安装玻 五、钢结构安装施工工艺 主要抓好测量定位工作和节点连接(焊接和栓接)工作。 1. 测量 为了能满足结构安装的精度,又能满足工程的施工进度,测量仪器的选择和测量 方案的简便可靠至关重要。 ① 基础检查、放线、标高块设置 由于涉及到土建与钢结构之间的关系,因此它们之间的测量工具必须统一并经标 定。 23 (a).基础的复校定位应使用轴线控制点和测量轴线的基准点, 基础检查埋设应符合 GBJ205-83 规定的标准。 (b).处理基础表面杂物, 在基础表面弹出柱列纵横轴线。 (c).标高块调定后, 由土建施工单位在柱底范围内根据标高灌筑砼。对轴线的复测 ② 对土建移交的控制点、轴线进行复测,及时修正。 ③ 测量放线 对所需的控制线进行测放,并将其引出保证通视。 ④ 在安装前对钢构件应按有关规定进行外形尺寸的检测。 ⑤ 纵、横向轴线测量根据全站仪确定定位点,控制点采用经纬仪放轴线。 ⑥ 标高测量根据总包提供标高控制点,采用水准仪测试水平标高。 核对好钢尺、经纬仪、水平仪及其它测量工具后,首先根据设计图纸的位置定 好梁和柱的位置,然后放出钢结构安装位置线及辅助线,用色泽鲜艳、牢固的颜色 标出。 2. 焊接 2. 1 焊工:选派经 ZC 考试合格电焊工进行现场焊接工作。 2. 2 焊接工艺 1. 焊接质量的好坏直接影响装配质量,因此在构件安装时,要严格控制焊接处的间隙, 错边等误差,经安装装配后的焊接节点须经专人检查合格后才能交焊工施焊。 2. 焊接前的准备工作 * 装配好的焊接节点经专人检查合格后交于焊工施焊; * 检查焊接位置的脚手搭设是否安全可靠; * 清理焊接坡口区; * 将经烘焙的焊条用保温筒带至现场焊接地点。 3. 焊接工作 * 为避免焊接变形,焊接时采用对称焊接; * 焊接过程中逐道焊缝清渣,除飞溅物,发现缺陷及时用角向砂轮打磨,除去缺陷; * 焊接工作结束,将焊缝区及焊接工作位置场地清理干净,转移到下一焊接节点。 4. 焊后检查 待焊缝冷却后,进行焊缝外观检查,并在 24 小时后对完全坡口熔透焊缝进行超声 波探伤检查。 * 焊缝外观质量要求: 24 **焊缝中不得有裂缝; **焊缝金属与母材间完全熔合,所有坡口均被填满; ** 焊缝不应溢瘤。 *无损探伤检查: **对一级(二级)焊缝进行 100%(20%)超声波探伤。 3 高强螺栓施工 3. 1 螺栓安装 1. 高强度螺栓连接安装时,每个节点上应穿入的临时螺栓和冲钉数量,由安装时可能 承担的荷载计算确定,并应符合下列规定: ①.不得少于安装总数的 1/3; ②.不得少于两个临时螺栓; ③.冲钉穿入数量不宜多于临时螺栓的 30%。 2. 不得用高强度螺栓兼做临时螺栓,以防损伤螺纹引起扭距系数的变化。 3. 高强度螺栓的安装应在结构构件中心位置调整后进行,其穿入方向应以施工方便为 准,并力求一致。 4. 安装高强度螺栓时,严禁强行穿入螺栓。如不能自由穿入时,该孔应用绞刀进行修理 修理后孔的最大直径应小于 1.2 倍螺栓直径。严禁气割扩孔。 5. 安装高强度螺栓时,构件的摩擦面应保持干燥,不得在雨中作业。 3.2 螺栓紧固 1. 高强度螺栓施工所用的扭距扳手,使用前必须校正,其扭距误差不得大于±5%,合 格后方准使用。 2. 高强度螺栓的拧紧应分为初拧、终拧。初拧扭距为施工扭距的 50%。 3. 大六角头高强度螺栓初拧或复拧后应用不同的颜色在螺母上涂上表记,以免漏拧。 4. 高强度螺栓在初拧、终拧时,连接处的螺栓应按一定顺序施拧。而且初拧、终拧应在同 一天完成。 4 梁、柱安装 1. 柱的吊装分列一次完成, 每根柱吊装就位后, 进行初步校直及固定后方可脱钩。 2. 在安装钢柱时,先依据预埋杆初步就位。就位后,再通过调节柱脚底板与基础面之间 的缝隙来调整柱的垂直度。 完成一个单元的柱吊装后, 进行柱的精确校正, 柱的校正方法为, 先精确校正单元的 25 四个角柱, 作为基准柱, 然后再以基准柱为准校正。 3. 基准柱的校正, 采用经纬仪成 90双向校正, 其它柱的校正, 采用拉钢线和吊线坠法校 正, 校正时应同时满足定位和垂直的要求。 4. 柱的精确校正, 应注意环境的影响, 最后定位、校正检测应选择在阴天无日照影响的条 件下实施。 5. 柱的校正标准为: 垂直度H/1000 轴线位移5mm 标高偏差3mm。 6. 初步校正符合要求后,将钢梁吊装就位形成框架。由于钢梁的安装会引起钢柱的变形 和位移,所以钢梁安装完毕后要重新校正钢柱垂直度和标高。重新校正合格后,进行螺 栓紧固。 每榀框架安装全部结束后,对柱顶标高、垂直偏差、轴线位移等作好验收记录。然后, 再依据本榀框架验收记录提供的数据制定相应的技术措施,进行下一榀框架。 7. 严格按照钢结构施工及验收规范(GB50205-2001)及钢结构工程质量检验评定 标准(GB50221-2001)的要求组织施工。主要允许偏差如下: 钢 柱 序号 项 目 标 1 对 中 5.0mm 2 柱 高 +5.0mm 3 准 8.0mm 4 挠曲矢高 H/100 且≤1.50mm 5 垂直度 10 序号 项 目 钢 梁 标 准 1 梁两端顶面高差 L/100 且≤10mm 2 主梁与梁面高差 ±2.0mm 3 跨中垂直度 H/500 4 挠 曲 (侧 向) L/1000 且 10.0mm 六、板材安装施工工艺 压型钢板安装技术标准: 严格按《压型金属板设计施工规程》(YBJ1216-88)组织施工,主要偏差如下: ⑴ 屋脊板的差高:20mm ⑵ 波纹的直线度:20mm ⑶ 波纹线对屋脊板的垂直度:2 ⑷ 封檐板与屋脊板的平行度:2 26 ⑸ 封檐板下口的直线度:20mm ⑹ 纵向搭接处必须涂密封膏宽 30mm ⑺ 屋面板无重度划分、无杂物。 ⑻ 波型板屋面相对两板应顺主导方向搭接宽度不得少于一个波。 七、门窗施工工艺 1.为保证各楼层的窗户上下顺直,门窗边线应以顶层门窗安装位置为准吊大线锤,标 出窗口的外边线成中心线。 2. 安装同一墙面相邻的门窗时,应拉水平通线找平齐,使安装好塑钢窗左右通平。 3.安装五金配件前,应检查门窗是否安装牢固,开启是否灵活,关闭是否严密,如发 现问题。调整后才要安装。 4.安装五金配件时,应注意各类五金配件转动成滑动处灵活无卡阻现象,埋头螺丝钉 不应交于另外表面。 5.塑钢门窗保护膜要封闭好再进行安装,如发现有缺损者,要补贴后再安装。 6.采用水泥砂浆堵缝时,门窗与水砂浆接触面应涂刷防腐剂进行防腐处理,堵后应及时 刷净水泥砂浆,防止砂浆固化后不易清理,并损坏门窗表面氧化膜。 7.用木楔临时固定时,木楔应垫在边横框能受力的部位,以避免框受挤压变形。 8.组合门窗框安装前应按设计要求进行拼装,预拼装后,按先安通长拼樘料,再安分段 拼樘料,最后按基本门窗顺序进行正式安装。 八、钢结构涂装工艺 1.涂装工程的施工管理 ⑴ 施工环境: 本防腐系统施工温度要求在 10℃~30℃,相对湿度不大于 80%,同时在雨、雾、雪 和较大量灰尘条件下,禁止在室外施工。 ⑵ 施工准备: 在涂装前,先检查钢材表面处理是否达到防锈等级的要求,是否仍有返锈或重新 污染的现象,否则应重新处理,同时除锈后要求在 12 小时以内即喷底漆。对于不需涂 装和禁止涂漆部位,应事先用胶纸带遮盖起来以免涂上漆。涂料开桶前应验证品名、规 格、颜色等,是否超过贮存期,否则应复验合格后方可使用;开桶前应进行搅拌,观察 有无结块,否则不可使用;搅拌后应测定其粘度,并用配套的稀释剂调整粘度到施工 要求规定的范围内,夏天应取规定的下限,冬天则取上限。 ⑶ 施工方法与质量检验: 27 本防腐系统涂料以喷涂为主,以提高工效并使涂层厚度均匀,表面平整美观。喷涂涂料 后应依据设计规定和施工规程进行检查,且应对各项工序逐项检查,哪一道不合格哪 一道就应及时修补,最后检查涂层总厚度和外观至合格为止。 第六章 质量保证措施及验收方式 在整个施工过程中我们将始终都把质量管理放在首位,要求每一道工序、每一个部 位都必须是上道工序为下道工序提供精品,把质量责任分解到各个岗位、各个环节、各 个工种,做到凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人负责,凡事有人监督,通过全方 位、全过程的质量动态管理来保证实实在在的高质量。为使严格的质量管理贯穿于不断 变化的施工全过程,我们按照 ISO9000 系列标准建立起一套有效的质量保证体系,并 制定了相应的质量管理制度,最大限度地发挥每个部门、每个岗位和每个人的作用,确 保质量保证体系的正常运行,以每个人的工作质量来 一、质量目标 确保工程达到设计及使用要求,质量达到国家建安工程质量检验评定标准中的优 良标准。 二、质量方针 科技领先,保证质量,严守合同,竭诚服务。 在工程上───坚持质量第一,创优质工程,出“精品”; 在服务上───坚持用户第一,树立用户是“上帝”的思想; 在目标上───争创行业第一,做到“五个”加强。即: 一是满足用户要求,加强为业主服务; 二是突出工程实体质量,加强过程控制; 三是实行项目管理,加强对现场的组织领导; 四是提高全员素质,加强基础管理; 五是坚持合同工期,加强施工协调。 三、质量保证体系 1. 项目质量管理责任保证体系(即质量保证体系) 28 2.合同评审 由合约部负责,全面履行合同约定(质量、工期),编制季、月综合计划,工程报 量,编制施工预算,进行并做好合同评审记录。 3.文件和资料控制 技术部负责对质量丛林体系文件、标准类、图纸类文件进行受控、登记发放,并对其 进行标识,保证使用的均为有效版本。对本项目编制的施工组织设计、质量计划、施工方 案、技术措施进行受控管理、登记发放、更改。负责施工资料的收集、整理、归档工作。 俩约部负责施工合同、分包合同及定额管理的有效控制。 其余部门负责各自文件资料的控制管理。 4.物资采购 由物资部负责,根据物资需用计划,按公司有关部门规定组织物资场场,会同质 保、技术部门对进场物资进行验证,并做出明确标识。负责施工现场的材料管理以及采 购合同、物资需求计划、材料合格证、材料复试报告等文件的控制管理,做到帐、物、卡 相符。 5、业主提供产品的控制 29 由物资部负责、对业主提供的产品进行验证(质量、数量、保证、资料)、储存(单 独码放)、保管维护、难忘发放(单独建帐),并做出明显的“甲供”标识。 6、产品标识和可追溯性 物资部再现现场物资标识,轻利物资的分类保管及质量的可追溯性,并指派专人 及进更换标识,做到标识,做到标物相自欺欺人会,材料出库单注明使用部位、进货日 期的标识管理,通过材料进货记录台帐使材料具有可追溯性。 四、各项质量管理制度 1.图纸会审制度 在接到正式施工图纸后,我们将尽快熟悉图纸,弄清设计意图、工程特点和施工 中可能出现的关键问题,认真做好图纸的自审工作。 图纸会审过程中提出的问题及其解决办法和决定,由专人负责做好详细记录。 2.施工组织设计管理制度 单位工程施工组织设计由项目总工程师组织有关人员编制并审核,然后报公司相 关部门进行会签,会签完成报公司总工程师审批。 3.施工技术资料的管理 项目经理部将配备一名专职资料员,严格按照有关规定来进行技术资料的收集和 整理。 4.交底制度 单位工程开工之前项目技术负责人要就施工图纸、施工组织设计向参加施工的全 体管理人员进行交底,每个分项工程施工前工长要以书面形式向施工班组做详细的技 术交底。重要分项工程、特殊部位或新材料、新工艺施工前技术负责人应写出书面技术交 底。 5.进场物资质量管理 进入施工现场的物资必须具有合格证明外,还应进行外观质量检验和抽样送检, 物资部按规定办理入库验收手续,建立台帐。 6.隐蔽工程验收制度 凡属隐检项目均要在班组自检合格的基础上,由工长组织,单位工程技术人员负 责人,质检员等参加检查验收,合格后由工长填写“隐蔽检查记录“并通知业主、监理 设计单位进行检查验收。 7.工程预检复核制度 预检复核必须在下道工序施工前进行,由工长负责组织班组长,并请技术负责人 30 和质量检查人员参加,共同进行,检查中如提出返修意见,则返修合格后,进行复查 意见。 8.各级质量检验制度 在施工过程中,我们要按有关规定进行工序检验、分项工程质量检验、分部工程质 量检验和竣工验收。 9.不合格品的控制 在施工过程中,一旦出现了不合格品,我们一定要认真对待、认真处理,以使其对 工程质量的影响降到最低。 10.纠正和预防措施 施工过程中,对已发现的质量问题我们要制定纠正措施,对潜在的质量问题制定 预防措施。 根据不合格品报告,项目总工组织有关人员调查、分析产生不合格的原因,制定纠 正措施并组织实施。公司技术部每季度将收集的已发生和潜在的不合格品产生的原因, 制定纠正措施,下发各项目经理部实施。 五.质量保证措施 1.质量保证程序 基本要素质量 工作质量 实施中优化总结 方案 经审批方可实施 方案保证 执行岗位责任制 人员 基本要素质量 材料 原材、半成品检 熟悉图纸 审 案 批 不合格 技 术 交 底 不合格 操作过程保 周检维修保养 机具 检测合格方可使 2.过程质量执行程序 三 工 序 操 作 质量 监理 工程 师初 检 不合格 产 品 质 量 原材料量保 技术资料保证 操作 按工艺标准要求 方 人员素质保 机具保证 质量 监理 工程 师初 检 不合格 2.1 钢结构制作的质量控制程序。如图 NO.6-A: 2.2 钢结构安装的质量控制程序。如图 NO.6-B: 31 业主 监理 检查 认可 进入 下道 工序 《钢结构工程施工及验收规范》(GB 50205-2001) 施工图纸 施工组织设计(施工技术方案) 前 期 作 业 技术交底 材料准备 施工准备 钢材、连接材料、焊接材料 施工机具 焊工考试 焊接材料烘焙 钢材除锈 平 台 32 量具校验 电 源 安全防护 放样 施 工 验 收 号料 切割 边缘加工 矫正与成型 制孔 组装 连接 《钢结构工程质量检验评 定 标 准 》 ( GB502212001) 焊接 普通螺栓连接 高强度螺栓 铆接 竣工图及设计变更文件 钢材合格证或试验报告 调整测量记录 焊件(试件)试验报告、高强度螺栓检查试验记录 工程试验记录、隐蔽工程验收记录 结构验收记录 NO.6-A 《钢结构工程施工及验收规范》(GB 50205-2001) 施工图 前 期 作 业 施工组织设计(施工方案) 钢结构零部件、附件和配件 材料准备 安装机具 基础与支承面验收合格 测量放线 施工条件 构件验收,并做安装标志 清理作业面 平台安装 构件矫正 33 组拼装 结构构件就位 施 工 校正 临时固定 校正 固定 安装顺序 柱 梁 刚架 维护系统 支撑 主体结构 验 收 钢材及零、部件合格证 连接材料合格证 构件检测报告、焊接试件和混凝土试件检测报告 测量记录 吊装记录 质量记录 竣工图 《钢结构工程质量检验评定标准》(GB 50221-95) NO.6-B 六.验收方式 1.竣工验收工程进入竣工阶段,应对以下环节认真的检查。 1)所有支撑均位置正确且紧固可靠。 2)所有螺栓尤其是高强螺栓按要求安装及紧固。 3)检查板面及天沟,保证无垃圾,特别是金属垃圾的存在。 4)检查自

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【名企组织设计】解读人力资源三大支柱体系(洪荒之力版)

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解读人力资源三大支柱体系 目录页 CONTENTS PAGE 01 02 基本理念 发现问题 03 04 分析问题 解决问题 过渡页 TRANSITION PAGE 01 基本理念 发现问题 分析问题 解决问题 职场中的“政委”三重角色 联想、华为、腾讯等企业早在 2005 年左右就提出了政 委化 HR 角色的建议,并随之建立了完整的政委体系。 只有相对的改善, 没有绝对的完美! 2. 千里之堤,溃于蚁穴 古英格兰有名谣:“少了一枚铁钉,掉了一只马掌,掉了一只马掌,丢了一匹战马,丢了一 匹战马,败了一场战役,败了一场战役,丢了一个国家。” 这是发生在查理三世的故事。查理准备与里奇蒙德决一死战,查理让一个马夫去给自己的战 马钉马掌,铁匠钉到第四个马掌时,差一个钉子,铁匠便偷偷敷衍了事,不久,查理和对方 交上了火,大战中忽然一只马掌掉了,国王被掀翻在地,王国随之易主。 问题拖延不解决, 必将积重难返。 3. 别怕问题,问题就是机会 为了让人们生活得更加幸福,农业科技专家进行着辛苦的努力。袁隆平研制的杂交水稻解决 了人们吃饭难的问题,中国创造了震惊世界的奇迹,把水稻产量提高到了原产量的 600% 至 800% ,让中国十多亿人彻底解决了“吃饱饭”的问题, 5% 的土地养活了世界 22% 的人 口。 袁隆平因此被誉为“杂交水稻之父”,享受国务院津贴和高工资待遇。 问题就是机会 你能解决多大的问题,你就坐多高的位子 你能解决多少问题,你就能拿多少薪水 4. 预防胜于治疗 《汉书 . 霍光传》记载了一则“曲突徙薪”故事:说的是某人见一户人家炉灶的烟囱是直的, 旁边放了不少柴草,于是就对主人说:烟囱应改成弯曲的,把柴草搬远点,否则会有火患。 主人听了不以为然。 不久,该户人家果然失火,幸亏邻居相救,及时扑灭了火灾。事后,他主人烹羊宰牛,宴请 四邻,以酬谢他们救火的功劳,但是并没有请当初建议他将柴禾移走、烟囱改弯的人。 防患于未然之前, 更胜于治乱于已成之后 5. 治本胜于治标 枭逢鸠。鸠曰 :“ 子将安之 ?” 枭曰 :“ 我将东徙。” 鸠曰 :“ 何故?” 枭曰 :“ 乡人皆恶我鸣。 以故东徙。”鸠曰 :“ 子能更鸣可矣,不能更鸣,东徙犹恶子之声。” 这则故事主要讲:枭遇到鸠后,鸠曰:“你要去哪里?”枭曰:“家乡的人要我走,他们讨 厌我的鸣叫声,所以我要向东迁移。”鸠说:“你若是改变了你的叫声还可以,但如果你不 能改变,向东迁移,那里的人照样会讨厌你的鸣叫声。” 扬汤止沸是治标, 而釜底抽薪是治本。 6. 变左右为难为左右逢源 韩昭侯酒醉睡着了,典衣(专门管衣服的人)不在,典冠(专门管帽子的人)怕昭侯着凉, 拿衣服盖在昭侯身上。昭侯醒来,十分高兴部属对他如此关心,问:是谁盖的?左右答:典 冠。昭侯因越权而处死典冠,因失责而处罚典衣。——《韩非子》 不盖,就是不关心;一盖,便成越权,如果你是典冠,你该怎么办? 灵活应对很重要 危机可能是转机 7. 要解决提出的问题而不是解决提问题的人 “ 子产不毁乡校”这个典故出自《左传•襄公三十一年》。郑国人到乡校休闲聚会,议论执 政者施政措施的好坏。郑国大夫然明建议“毁乡校而议止”。 子产没有采纳这一消极的建议,坚决不准许毁掉乡校,他说,“其所善者,吾则行之,其所 恶者,吾则改之,是吾师也。用今天的话来说,子产把乡校作为获取群众议论政事的反馈信 息的场所,而且注意根据来自公众的意见,调整自己的政策和行为。 应包容意见或建议 并择其善者而从之 过渡页 TRANSITION PAGE 02 基本理念 发现问题 分析问题 解决问题 如果你不能发现或解决问题 你本人就是一个问题 发现问题的能力比解决问题的能力更重要。 中国人会解决问题的人多得很,但是会发 现问题的人少得很。因为他不愿意讲出来, 你发现讲的人都倒霉。抖出问题的人很倒 霉,解决问题的都有功劳,很奇怪!所以, 中国要么没有问题,要么就是大问题。 —— 曾仕强 2.1 什么是问题 何谓问题,通俗讲就是理想状态(目标)与现实状况之间的差异。也就是说,当现状与标准 产生差距时,就遇到了问题。 理想 标准 现实 状况 问题 2.2 问题的分类 已发生 % 100 问题 预见性 % 100 问题 即已经发生的不良状况,危机事件等。 根据知识与经验可推断或预测的。 2.3 如何发现问题 2.3.1 习以为常不一定就是正常 许多人对问题熟视无睹、视而不见,甚至经常把错的当作对的,把问题当作正常。以为存在 即是合理,习以为常即是正常。 如何发现 已发生问题 找痛点:客户的抱怨是什么? 找异常:现实与目标的差异? 如何发现 预见性问题 看长效:是否会损害长远利益 看趋势:是否能适应未来发展 2.3 如何发现问题 2.3.2 问题风暴应该比头脑风暴更早开始 暂时停止头脑风暴,不再尝试提出解决方案,而是先集中大家的精力,专注地围绕难题再提 问题,让我们更深入地了解了挑战的基本方面,打开了视野,对问题有了新的了解。 原因 如果 为什么 怎么办 情况 难道 是否 为什 么不 至少 50 个相关问题 找到最有启发的问题 2.3 如何发现问题 2.3.3 创造勇于发现问题的文化更重要 就事论事 言者无罪 鼓励员工提问题,并不是质疑公司的产品或策略; 鼓励员工提问题,并不是挑战高层管理者的权威。 如果哪个 CEO 可以营造一种公司文化,酝酿能够激发创新的问题,尤其是激发新业务和商业模 型创新的问题,绝对是一项不小的功绩。——《创新者的基因》 2.4 如何描述问题—— 5W2H1E 法 谁发现、谁负责、谁处理 Who Why 为什么会发生呢 什么时候发生、发现 When How much 问题的影响程度 在哪里发现 Where How to do 怎么处理?推理 & 建议 什么东西发生了什么问题 What Evidence 证据:现象、实物、数据 2.4 如何描述问题——六化法 复杂的问题简明化 深奥的内容通俗化 零散的问题系统化 表达问题六化法 —— 孙继伟 推理和分析规范化 数据和关系图表化 标志性语句生动化 过渡页 TRANSITION PAGE 03 基本理念 发现问题 分析问题 解决问题 分析问题的目的,在于找到根本问题的根本原因 孙子兵法中说:“见日月不为明目,闻雷霆不为聪耳。”意思是说,看到太阳和月亮并不说明你眼 睛特别明亮,听到雷声并不说明你耳朵灵敏,因为这是人们都能看到和听到的。分析问题不能停留 于“地球人都知道”的问题,而要探究问题背后的问题,界定潜在问题、关键问题或假问题,并认 清问题运行的内在规律以及问题之间的相互关系。 3.1 排除不是问题的“问题” 要想解决问题,首先必须学会发现和消灭不是问题的“问题”。能够提出正确的问题,就等 于解决了问题的一大半。所以,爱因斯坦说:“提出一个问题往往比解决问题更重要”。 不加班 不敬业 有意见 对着干 3.2 抽丝剥茧,抓住核心主因 分析问题,就是要抽丝剥茧,找到问题的核心主因。推荐使用鱼骨图分析法。 杰斐逊纪念馆表面酸蚀严重,经研究发现:冲洗墙壁所含的清洁剂对建筑物有酸蚀作用,而该大厦墙壁 每日被冲洗的次数,大大多于其它建筑,受酸蚀损害严重。 但是,为什么要每天冲洗多次呢?因为大厦每天被大量鸟粪弄得很脏。 为什么有很多的鸟粪呢?因为大厦周围聚集了特别多的燕子。 为什么燕子喜欢聚集在这里?因为建筑上有燕子喜欢吃的蜘蛛。 为什么这里蜘蛛这么多?因为墙上许多有蜘蛛最喜欢吃的飞虫。 为什么这里的飞虫这么多?因为飞虫在这里繁殖的速度特别快。 为什么飞虫在这里会繁殖得特别快?因为这里的尘埃最宜飞虫繁殖。 为什么?尘埃本无特别,只是配合了从窗子照射进来的充足的阳光,正好形成了特别刺激飞虫繁殖兴奋 的温床,大量飞虫聚集在此以超常的激情繁殖,提供了蜘蛛超常集中的美餐,蜘蛛超常聚集,又吸引了 燕子的聚集,燕子吃饱了,就近在大厦上方便…… 解决问题的结论是:拉上窗帘。 杰斐逊纪念馆至今安然无恙。 3.3 回归简单思考,找到真正问题 20 世纪 50 年代,全世界都在研究制造晶体管的原料——锗,大家认为最大的问题如何将锗 提炼得更纯。日本新力公司的江畸博士和助手黑田百合子认为:研究这一问题的目的,无非 是要让锗更能制造出更好的晶体管。为何一定要将问题陷在如何将锗提炼得更纯这一点呢? 于是,他们另辟新途,即有意添加杂质。结果,锗的纯度降到原来的一半时,一种最理想的 晶体产生了。此项发明一举轰动世界 ,他们分别获得诺贝尔奖和民间诺贝尔奖。 本能反应不一定正确, 改变思维,去找到真正问题 过渡页 TRANSITION PAGE 04 基本理念 发现问题 分析问题 解决问题 1. 群体智慧,头脑风暴 头脑风暴法是由美国创造学家 A·F· 奥斯本于 1939 年提出、 1953 年发表的一种激发性思维 的方法。该法充分运用所有人员的创造力,激发更多的观点和更好的建议,提高决策质量。 头脑风暴法是鼓励在小组中进行的 创造性思维最常用方法 2. 系统思考,综合分析 系统思考就是整体考虑,综合分析,就是以整体的观点对复杂系统的构成组件之间的连接进行 分析,达到“见树又见林”的解决问题的思维方式。“围魏救赵”、“田忌赛马”等都是 系统思考的典型案例。 分割 整体 静止 动态 表面 本质 3. 抓大放小,解决关键问题 每个管理者面临的问题很多,如果不分轻重缓急地去解决,那一定会忙得晕头转向,所以,解 决问题必须抓大放小,也就是要在各种各样的问题中,找到关键问题或突出问题,集中精力、 集中资源去解决。 眉毛胡子一把抓 4. 大胆假设,小心求证 打破旧有观念的束缚,挣破旧有思想的牢笼,大胆创新, 对未解决的问题提出新的假设或解决的可能。 小心 求证 大胆 假设 通过心智活动进行推理,或实践检验后并不断修正,直 至获得正确结果,问题才算解决。

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第九章组织设计 预习案例:柏坡博士公司(D·) 柏坡博士公司的制造、销售对象主要是一种有机饮料。从 年至 年,公司利润增长率为每 年ァ2%,是当时行业利润率的 倍。 年,像它的竞争者一样,柏坡博士公司制定了高额垄断价 格,改变了包装,推出各种新品牌和新口味的饮料,且在竞争中更加具有侵略性。结果公司 年 的利润率降到刚刚超过行业平均销售利润率的6%。 总的说来,软饮料工业近年来没有多大改观。尽管软饮料在 年已成为全美销量最大的饮 品,但由于制造、包装、运送成本的增加,该行业发展缓慢。成本升高导致价格升高,唯一的工 艺改进在于包装(例如塑料一次性容器)。对通货膨胀敏感的消费者将购买更大的“较经济 的”包装和更便宜的品牌。高价格与大包装的结合减少了一单位或一盎司饮料的销售价值,而 软饮料生产又是高度资金密集的行业,因而很大程度上受到整体上低价值的损害。 软饮料装瓶公司是柏坡博士公司与消费者之间的关键环节,在公司的0个装瓶商中有0多 个同时也销售可口可乐和百事可乐。在其 %的独立装瓶商中,柏坡博士公司只是第2位或第3 位的牌子,装瓶商为柏坡博士公司的推销、分送和取得商店的销售柜台所做出的努力与其它饮 料持年。当地的装瓶商却更忠于可口可乐和百事可乐。 年间柏坡博士公司集中精力于装瓶工业。它将装瓶商看作初级顾客,对他们做了很多工 作。实际上,它是按照销售观念去运作的。公司由两个管理协调单位和一个财政单位组成,这 些特殊部门行使着高度专门化的功能,在寻求组织系统的合作协调和短期内的控制。 年,柏坡博士公司研究制定了公司战略焦点的变化以对软饮料行业市场的变化作出反应。 卡尔·查威,一位原在波克特—吉姆波尔公司任职的高级市场营销管理人员,于 年3月被任命 为总裁及总经理。公司努力将其经营战略从以销售为主转移到以市场营销为基本原则。公司不再 注重装瓶工业这个原始顾客,它开始计划集中注意力于最后的顾客群以及装瓶公司的顾客(例 如方便食品商店,建立零售网点等)。 柏坡博士公司改变了公司组织结构的某些方面来适应这种战略焦点的变化,总裁的控制 范围扩大了,增加了他对整个公司运作的影响。创设了负责合作发展的经理职位以实现公司内 部的高水平管理和寻找或评估各种不同的机会。并创设了一位负责政府给予的特权的副总裁以 扩大公司的国内市场和加强已有的特权。还设置了一名负责国内广告业务的副总裁。6个分经理 位置被设置用来在公司和它的装瓶商和消费者之间提供一个中间环节,并且6个分经理位置按 地理位置分开设立。这样他们就能具体考虑特殊地区的特殊问题。 年6月,波克特—吉姆波尔公司以超过柏坡博士公司的竞价得到了国际果汁饮 品公司——一家加拿大桔汁汽水生产厂。柏坡博士公司于 年7月开始以新的组织结 构运作, 年9月柏坡博士公司收购了加拿大酿酒公司,一家居于领导地位的姜啤酒 和奎宁水的销售商。并且接管了威尔克有限公司的有机饮料公司。这一举动旨在通过联合 装瓶商来提高效率的同时,扩大现有的生产线。柏坡博士公司的主要组织重组于 年 完成。到 年底,柏坡博士公司已前移了7个位置,上升为软饮料行业的第3位,这 些组织变革所带来的长期的成功效应由此可见。 组织设计是由管理机构制定,用以帮助实现组织目标的有关信息沟通、权力 责任的正规体制。在柏坡博士公司的案例研究中,外界环境的主要变化称为战略 的变化,它促进了新的职位和单位的创设和改变,这些新的职位和单位产生了 对选择信息沟通、权力和责任的正规体制的需要。柏坡博士公司现在在高水平的 副总裁和经理们之间需要更多的平行信息沟通。他们对某种相互依存决策的权力 和责任进行分享。例如,掌管特权的副总裁必须和负责国内广告业务的副总裁及 6位分部经理们交换信息,来共同解决问题。这样做减少了不确定性,提高了相 互间的合作。关于组织设计中组织政治的潜在影响将在第十六章进行讨论,个体 差异对组织设计的影响已在第四章中阐述,然而,柏坡博士公司主要的战略和 结构变化是发生在任命卡尔·查威力新总裁和总经理之后,主要的经理们的解 决问题方式、激励机制、基本原则和过去的经历能够极大地影响整个组织的设计 本章列出了建立组织的一些主要方法,并解释了在不同的环境下,每种方 法是如何适用的,组织结构是指某个组织在实现其所希望达到的目标过程中, 通过劳动分工和合作(一体化)方式来连接技术、任务和成员。组织结构应该帮 助组织达到三个目标: ·促进信息和决策的沟通,减少不确定性。 ·在组织内明确职位和单位,从而实现分工的潜在利益。 ·在职位和单位的产生之间,帮助它们达到所希望的合作(一体化)水平。 第一节组织设计的主要概念 一、分工 分工是指为达到所需的目标,划分任务和劳动的各种方法。亚当·斯密,资 本主义经济制度的始祖,在 年出版的《国富论》一书中就认识到组织设计的重 要性。他指出,如果组织在其结构方面适当分工,那么国家的财富就能增长。斯 密相信,就一般意义而言,组织分工程度越高,其工作效率就会越高,他通过 介绍大头针工厂的劳动如何分工说明了这个原理: 一个人把金属线拉长;另一个人将它拉直;第3个人切断;第4个人将它削 尖;第5个人将一端压成标准头;还需要2至3道截然不同性质的工序来做头; 将大头针摆好是一件特殊的工作;使针发亮又是另一件特殊工作;按均等的份 额将它们包在纸内也是一项工作。 按照这种方式分工,斯密计算了一下, 个人一天可以制造0支大头针,也 就是说每人每天生产大头针 支。但如果由一个人来完成所有工序,每天最多生 产 来支。 许多斯密的信徒也力图寻找组织设计中应当运用的一些重要原理。早期的 作者们对于组织设计最佳方法的意见往往相互冲突,而且常常宣称只有自己的 观点才是正确的。这些相互冲突的原因之一就在于这些早期作者们的组织设计 通常只考虑一两个不同的因素。尽管这些早期作者们有过某些好建议,但这些 建议也只有在某种特定的条件下才能有效运用。今天我们已认识到没有适用于 一切组织设计的简单答案或灵丹妙药。 二、相互依存 分工注重通过职位和单位专门化设置将任务细分,而相互依存指为实现组 织目标,两个或两个以上的职位和单位需要的相互关系的类型。相互依存的类 型影响整体机制和个体工作方案的选择。它有三种基本类型:联合、顺序、交互, 如图 所示。 联合的相互依存 在此种类型中,每个职位或单位单独对组织做出贡献,且分别被组织支持 , 例如,一个部门中的职位或一个组织中的单位是自治的,相对独立于其他职位 或单位,它们对组织中其它单位或整个组织的贡献是主要连接点。如图 所示, 联合的相互依存是相互依存中最简单的类型。保险业务员在一个地区的销售办 公室有自己的推销领域,这是联合相互依存的范例,他们之间几乎无需日常的 决策、协调和联系,而且每个业务员的工作与其它业务员的行为没什么联系。 另一个例子是州立大学的各个分校。各分校从公共的集中机构,如大学系统办 公室,获取预算开支和基本的工作方针。不同分校的教职工、学生和行政管理 人员几乎没有相互影响。 从个人角度而言,工作努力程度的增加常常意味着雇员从顺序或交互的相 互依存转向联合的相互依存,下面将对此有所介绍。而从群体角度来说,自治 群体的介入会导致同样的趋势出现。 顺序的相互依存 此种类型是指存在一种顺序,即某个个体或单位必须在下一个个体或单位 完成任务之前完成任务。如图 所示,一个个体或单位直接依赖于另一个个体或 单位。例如,在某个冰箱厂,在成品车间将部件组装成冰箱之前,装配车间必 须先完成其工作任务。 交互的相互依存 此种类型是指某个个体或单位的产出成为另一个个体或单位的投入,反之 亦然。如图 所示。这是组织相互依存最复杂的类型,它需要相当程度的联系和 协调,如果存在交叉的相互依存,那么一般也会出现顺序的和联合的相互依存 。 维修部门和外科医院都是如此。就个体而言,在本书的案例研究中,有关三个 准备联合报告的学生,其关系也是交互的相互依存(如果报告是正确的话)。 组织方案的关联性 较强的相互依存一般需要更多的协调或整体的努力。在公共上级之下相互依 存的个体或部门经常会提高协调性和最大限度地减少信息处理成本。这样,市场 营销调查、广告和推销部门很可能处在市场营销副经理的管辖之下。与前面的维 修部门相比,这些职能部门之间更加趋于相互依存。 一个组织将交互的相互依存的个体或部门分组后,也应将顺序的个体或部 门分组。一家装配工厂一端的个体和部门的另一端的订货反映了这个问题。最 后,组织应该将联合的相互依存部门中的个体分组。 组织的内外部环境会影响三种类型人混合程度,对管理相互依存和不确定 性所需的结构机制的复杂性也有影响。 三、环境 组织结构的选择不应该简单地根据个体观念或主管经理的偏好来确定,管 理者至少需要两方面的知识:(1)现在和将来可能的环境特点;(2)这些环 境对信息占有、应付未知的不确定性,实现必要的分工和协调的专业化水平等 方面的需要。 主要的环境因素 环境的定义是“组织中的十体在决策时所直接考虑到的物质的及社会的各 种因素的总和”。这个定义包括组织之内的内部环境及组织之外的外部环境。 表谐隽俗橹杓坪妥橹峁乖诓透母锕讨心承┲饕5哪部因素和外部因素。某个 经理或组织不可能发现所有这些因素的重要性,因为他们代表的是帮助评价组 织设计问题的整体因素体系。 主要的环境特点 当某个经理或组织已经明确了环境的有关因素后,下一步就是要评价环境 或次级环境的特点。我们通常是从简单——复杂和静态——动态的量度来对环 境或次级环境的特点进行评价的。 复杂程度是指一个组织的某个部门中的个体或群体所必须应付的相似或不 同因素数目的多少。在组织的计划部门工作的人所面临的工作环境是复杂的, 而保管人员所面临的环境相对来说简单些。 复杂程度取决于影响因素数目的多少,还取决于这些因素所在次级环境数 目的多少,在某种次级环境中存在五个因素,比如说在顾客这种次级环境中, 就没有像在顾客、供应商及竞争者这三种次级环境中存在有五个因素那么复杂。 静态——动态量度是指组织所考虑的环境因素是经常变化的还是基本不变 的程度。在前面的案例中,明显地,在 年柏坡博,士进行决策时不得不考虑许 多新的和变化着的因素,而在 年,他考虑的因素相比较就要相对地简单许多。 环境的基本类型 表 根据复杂程度和静态——动态量度对组织环境进行划分。一个组织或其 各个部分会遇到四种“纯理论”的环境类型。简单/静态的、复杂/静态的、简单 /动态的和复杂/动态的。组织或者它的部分的实际环境可能位于这种方框图的 任何一个部位。 (1)简单/静态型(表 第1方框) 代表最容易处理的管理情况。在此很少有什么惊人的事情。管理的作用在 于确保它能持续地遵循已经建立好的常规和程序办事。在这种情况下经理需要 的管理技术最小,不需要什么正规训练,一般只需在职训练就足够了。 电影剧院的经理所面临的就是相对简单/静止的环境。影剧院的工作人员与 观众的交往范围很有限,一般包括买票入场,可能还卖一些简单常规的快餐。 影剧院的工作年复一年,很少会有什么变化。偶尔有一些影片的卖座率比另一 些影片高些,但这对当地经理下会有多大的影响,至多是多雇佣一些服务员帮 助小卖部或收票人工作。经理通常处理一些主要问题,情如请技工维修损坏的 放映机或空调设备,影院经理只要遵照上级管理的规章和制度。通常不会发生 出人意料或极其复杂的问题。当然,影院行业的高级管理部门就要面临许多经 常变动和极其复杂的环境。 (2)复杂/静态型(表 第方框) 通常为管理人员带来某种不确定性。在这种环境中有许多需要决策的问题, 其特点是冒险成分多于不确定性,在冒险的情况下,管理人员通常了解这些问 题及其可选方案的本质。他们不可能预测将来,然而各种可选方案可能产生的 效果是可以预计的。这种环境是相对稳定的,但管理人员可能需要经过相当训 练或者通过在职经验去理解这种环境。 复杂/静态环境的一个例子是电视机修理店的经理或修理工人的环境。到修 理店来的顾客通常都是同一类型,即都带看待修的电视机。此外,无论是黑白 电视机还是彩色电视机,通常的问题总是那几类。然而,具体诊断一台电视机 究竟出现了什么问题却不是一件简单的事。事实上,诊断故障相对于修理技术 来说可能复杂一些。 (3)简单/动态型(表3方框) 要求管理人员有高度的适应性,然而,他们不需要在思想上和技术上受高 深的训练。在这种环境里有许多变化发生,但管理人员只需有一定程度的知识 和积极性,就可以处理这些变化。他们通过使用电脑信息系统就可以经常掌握 这些变化的轨迹。 超级市场杂货部经理所面临的环境就是一种简单/动态型环境的例子。杂货 部存放的货物种类和相对数量是经常变动的,这些货物上的标价同样也是经常 变动的。从这种意义上而言,杂货部经理面临的是一种动态环境。然而使货架上 堆满货物并排列整齐这种技术及有关决策又是十分简单的。杂货部经理通常对解 决该部门里比较复杂的问题,诸如货物的定价、相对存放空间、场地布置以及杂 货区内特殊的陈列等等,作用甚微。 (4)复杂/动态型(表 第4方框)代表最困难的管理情况,它包含有大量 的不确定因素。在所有环境中,此种类型最需要对环境有深刻洞察力和丰 富知识的专业管理人员,虽然这种情况下决策技术能力经理们提供帮助, 但却不可能代替人的判断。经理们不再能用现成的规范和程序去解决他们 所面临的问题和争端。 现在来考察一下关于一个管理班子如何面对复杂/动态环境的例子。俄亥俄 标准石油公司(O)将自己的生存押在阿拉斯加石油管道及诺斯罗普公司( ) 事业发展的赌注上面。O公司占有阿拉斯加石油管道的3及北部海岸石油储量的一 半以上。在过去的 年当中,该公司从一个地区性小炼油厂商发展成为美国第三 大原油加工厂商,并且也是美国国内储油量最大的厂家。 自从 年以来,公司管理部门遇到了一个接一个复杂而又难以预料的问题。 管道建设过程中发生了许多问题。包括难以预见的技术问题、来自各种环境团体 的巨大压力,与州政府和联邦政府制订规章的机构的无休止争论,成本似乎以 指数方式上升等等。 仅仅管道一项(比计划迟5年开始),成本比原估计高出了 倍,达 亿美 元。O公司借款达 亿美元。相当于其资产(按 年计算)的4倍,几乎等于该公司 年代末期贷款的 倍。有几次几乎已经没有能力再借款。然而,查理·斯帕尔(O 公司的主要负责人)和整个管理班子却坚持继续前进。斯帕尔解释道:“我们, 特别是我,是勇敢的人和善于判断的人,是在大问题上敢于承担风险的人,而 不是一群废物。这儿没有中间道路。” 大多数复杂组织所遇到的问题和机会的数目增加了,种类更多了。有关环境 (包括次级环境)的范围扩大了,变化的速度也提高了,正如一位管理学者指 出的那样:“管理工作已从亨利·福特所规定的把汽车改漆成各种颜色出售, 只要和原来黑色车那样便宜的那种简单的任务发展到包括世界上各式各样的工 作,诸如掌握‘研究与发展’这只怪物、应付外部的社会政治压力,以及对重新 设计公司内部工作环境的要求做出反应等。” 四、组织设计的含义 环境的四种基本类型,其中每一种都是建立和处理组织机构或其组成部份 唯一方式的要求,本章的其余部分将继续阐述组织这四种基本形式,并且解释 环境类型最可能是用于哪种环境。 图 明确了组织的基本形式,即行政等级式组织形式、按职能划分的组织形 式、按产品划分的组织形式和矩阵组织形式。这个图解释了有关行政等级化的程 度在所有组织里都是实际普遍存在的。从行政等级化的程度开始,其余的三十基 本形式,即职能式、产品式和矩阵式可以得到拓展,某种一体化机制的变化,正 如图 中所示和我们在第七章所讨论过的,可以作为这些组织基本形式的补充。 此外,选择组织组合形式同时也对个体工作设计产生影响。 第二节行政等级式组织形式 行政机构一词往往与僵化、无能、官腔、工作效率低、荒唐的规章等相联系。 世纪初,德国学者马克斯·韦伯首先使用“行政等级的模式”一词作为用 来评价、描述和比较各种组织形式科学工具和参照框架。也正是在这种意义上, 这里才使用行政等级模式这一木语。正规的行政等级模式的许多方面是合理的、 受人欢迎的。关于组织行政等级模式的讨论,必须把这种模式在理论上的工作方 式和流行的人们对某些大型组织的实际工作方式的看法区别开来。 一、机械组织与系统组织 如图 所示,组织对行政等级模式中各个因素所强调的相对程度和绝对程度 可能存在很大差异。单个组织内的下属机构(诸如装配厂和研究开发部门)对这 些因素的强调重点也可能不同。图 中的组织A在各个方面都有较高的行政等级程 度,而组织B的行政等级化程度虽然低得多,但是每个因素的重视程度差别很大。 组织A可能是一个汽车装配工厂,而组织B可能是一个研究与开发部门。如果象通 用、福特和克莱斯勒那样汽车装配厂和研究开发部门都是同一组织的一个部分, 也可能存在这种类型。系统的方式对作为影响决策基本因素的权力等级的侧重程 度低于对人们的技术能力的侧重程度。因此系统的方式在处理技术和市场情况变 化的过程中,少了许多僵化的等级观点,具有更大的灵活性。系统的方式适用于 复杂/动态环境,而机械的方式更适用于复杂/静态的环境。 下面几段将简要地分析一下图 所示的行政等级模式的各个因素。 二、权力等级权力等级是指组织预先确定的决策结构范围,和个体在等级中 的级别直接相关的是参与决策的程度。下一级单位或个体的目标和预算由上一级 单位或个人安排或批准。例如,广告部门对该组织的广告计划内容及形式有很大 的决策自主权,但该计划只有在最高管理部门预先批准的某种预算指挥范围内 才有效。 权力等级有时与权力集中相混淆。权力集中是相对的,它指所有重大决策, 可能还有许多次要的决策都只能由最高领导做出。反之,权力等级则意味着组织 中不同级别的雇员在其规定的权力范围内可以自由决策,最后,权力等级也意 味着上级有权收回它给予下一级的权力。 三、分工 正如我们已经讨论过的,分工是指由不同的个体和单位对于要进行的工作 任务进一步划分和执行的程度。第八章关于工作丰富化的讨论指出了对于组织分 工过细的担心。在基层组织中,许多职工的工作简单得不需要什么技术,这可能 导致个人厌烦工作,漠不关心、生产率低和心怀不满。即使某些分工有可能既不 能完成任务,又不能满足雇员要求,但它仍然是所有组织中的基本因素。 四、规章 规章是为组织成员规定允许的和不允许的行为和决定的正式书面规定。有 人企图通过增多规章来减少个体的自主权,然而令人好笑的是,总得有人 自主判断哪些规章适合于某些特定的情况。 尽管员工往往反感组织的规章,但必须承认,许多规章的制定是为了实现 合理合法的目的。在高层建筑的工地上,每个人都要戴安全帽的规定被普遍认 为是一个好规章,必须遵守。关于防止或杜绝任人唯亲或裙带关系和无端歧视 的规章常常受到好评。 五、程序规范 员工在执行任务和处理问题时必须遵循的预定步骤顺序就是程序规范。程 序规范的组成往往包括许多需要按特定顺序去执行的规章条例。例如,员工要 报销差旅费,就必须遵守明确规定的手续。即到外出差要经过上级的预先批准; 提供旅馆往宿费和交通费的单据;每天伙食开支限制在涝V内;将出差的目的 和所接触过的个人在出差报销单上注明;上级领导和财物负责人在报销单上签 字,程序规范主要由许多规章条例组成,所以具有许多共同的积极和消极特征。 程序规范和规章条例一样,也会弄到荒唐可笑的地步,不仅不能使组织工 作更有效率,而且多余而累赘。这种情况在联邦政府的行政机构中再明显不过了 例如,联邦政府关于文职人员解雇的程序规定是这样的,上级领导首先必须在 解雇一个月前向该员工进行书面解释,他有权为此向指挥系统上诉。如果得到指 挥系统的支持,就可以要求联邦职工上诉机构听取他的上诉。如果得不到支持, 那么他还可以向联邦法院上诉,联邦法院一般非常同情员工由于民族或性别关 系而受到的歧视。 六、非个人因素 非个人因素是在对待组织成员及组织以外人员时不考虑个人属性的范围。当 然与事先确定的具体标准有关的个人属性还是必须考虑的。招聘时体检合格与否 就是评定中应当考虑的个人属性。另一方面,组织不能采用性别、人种、肤色、信 仰或民族这些个人属性作为招聘时的决定基础。组织,尤其是政府部门,应当抛 开财富和在其它组织地位的差异,以平等的态度对待组织外的人员。公众非常反 感某些行政机构官员的官官相护和任人唯亲。马克斯·韦伯在论证非个人因素时 也对某些个人,尤其是那些上层人士,利用其地位牟取私利的趋向表示担心。 下面的案例研究说明的是1食品杂货连锁店是如何高度适合行政等级式模 式的。它是根据一个曾在1食品杂货店的分店工作过的人的报告写成的。故事叙 述有一定的局限性。阅读这份报告时,要仔细想想某些机构设置是如何对完成 组织的利润、控制和增长方面的目标起作用的;面对在基层工作的技术熟练的 个人,由于工作简单,某些机构设置又是如何不起作用的。 案例研究:7— 商店(7—) 职工录用 技术能力是7— 商店雇用职工的主要参考指标,为此而设置了一整套标准化测试。所 有员工都要求填写一系列公司资格审核表,内容包括以往的工作经历,并且要公开表明自己 以前没有类似吸毒或从商店偷窃超过 美元的商品等劣迹的材料。雇用手续中还有一项测谎试 验,用来证实个人提供材料的真实性(研究表明测谎的结果并非某些人所相信的那么精确)。 个人的特性是可否被录取的另一个考虑因素。但它是通过标准化测试及能否满足一些标 准要求等尽量排除个人因素的手段来进行评估的。最后,具有通过体格检查的良好健康情况才 能适合1商店工作。 按照手续的规定,新员工要介绍给指定区域的主管人员。这使员工可以不用浪费多少时 间来熟悉他的上司及有关组织章程。这位主管人员应向新员工解释该怎样照章办事(店员应当 怎样穿戴,店员必须及时汇报情况)。 在组织中工作 在行使普通员工的职责时,有许多行政等级式模型中的具体应用项目。有关规章制度中 规定了该如何清洗地板(甚至包括使用何种清洁剂)和多长时间打一次蜡。对收款机允许保留 多大金额、现金种类、职工可以接受顾客使用什么票据等等都有详细规定。看来规章制度能够导 致高利润,而且一个商店工作效率的高低取决于是否严格遵守这些规章制度。 这儿举个实例来说明组织如何依靠其规章来达到其目标的。某日,商店接到区总店寄来 的邮包。它要求分店经理了解公司的市场营销计划和下个月的推销计划,邮包里有推销用横幅、 橱窗展览材料和其它所需的材料,与以往总店放手让分店经理们自主决定采用他们认为合理 的计划有所不同。这次公司送来的邮包提供了全套关于怎样布置商店前窗和将宣传横幅放置在 指定窗玻璃的特定部分的详细图解,同时还指定了店内宣传横幅布置陈列的位置。这个例子不 仅说明了行政等级式模型中的规章对职工行为的限制,同时也说明了组织中的等级制度。制定 决策是权力等级中的上层人物,而下级职员仅仅是执行组织决策。 广泛应用规章组织工作场所的例子有助于行政等级式模型的另一思想 ——分工。因为员 工的工作都是由规章控制的,因此需要个人参与决策的程度是非常低的(换言之,听候吩 咐)。下面的事件,戏剧性地描述了高度分工的情况。 每星期仓库给分店一次食品、杂货订单。送到店里的食品、杂货预先有标准的可以直接放 到货架上出售。这些之所以可以如此供应是因为订单上项目数量比分店的临时需要量少,同时 也简化了商店的管理工作,这样就又将更多的员工进行分工。上夜班的职员负责清扫商店,制 出全天售货报表,整理白天售货的存根,把次日需要销售的物品摆好在货架上。白天上班的员 工负责编写一周的订单,检查保管刚收到的订单,必要时改变某些商品的价格。这些特殊的责 任根据时间的可能和需要来进行分配。从中我们可以看到其精细的分工。 测谎试验不仅被用来保证正确执行组织的规章制度,同时使整个组织不受个人因素 的影响。当商店货物短缺超过一定限额时,所有与短缺可能有关的人员都要接受测谎试 验。事实上,经常听说某些经理由于与库存短缺有关而失去了工作。这说明了规章的广泛 适用性,它适用于任何员工。 1商店还有计多规章,甚至包括一个人要辞职该怎样办理手续等。适用环境1 商店对它的分店成功地应用了行政等级式组织形式的各种因素。一些此类的例子 以及其他更有系统的研究都说明了,行政等级模式的相对高度采用某种特定物 可以使组织更有效率。 行政等级式组织形式可能在复杂/静态环境中最有效。经理们在这种情况下 了解他们的问题的本质和可供选择的方法。复杂/静态环境尽管相对稳定不变, 然而却是复杂的。组织可以通过提出许多详细的规章和程序及规定应如何解决某 些重复出现的问题来部分地处理这种复杂性,而在简单/静态环境条件下一般没 有必要高度强调行政等级式组织形式。这种环境性质如此简单而无变化,以致于 没有制订许多规章和程序的必要。 单独的一个事实,即使是环境性质这么重要的事实,也不能完全决定最合 适采用哪种组织形式。现金的管理过程并非如此简单。除了复杂/静态环境之外 行政等级式组织形式还需高度强调的另外一些因素有: · 常规工作的难度不大,变化很小。 ·员工和管理群体的价值观与态度适应行政等级式组织形式的“要求”。 ·技术明确,又能如1商店那么简单,也可能如汽车厂里的生产线那样稍 微复杂一些。 下面组织的三个基本形式,即职能式、产品式和矩阵式,是在行政等级式 组织形式上拓展和建立起来的。 第三节按职能划分的组织形式 按职能划分的组织形式根据特殊的某些活动行为设立了诸如设计、运输、 制造等等职位和单位。它代表了处理一系列相互依存关系的普遍方式。早期组 织设计的作者们为建立有效的职能形式投入了大量的时间、精力,企图提出一 些概念和原理,这部分将考察职能分工、生产线和管理人员、指挥系统、控制幅 度等四个概念。 一、职能分工 职能分工是对所需完成的工作任务进行分工以实现标准化和专业化的方式。 当前已经把早期组织设计的作者们所提供的所有见解付诸实施了。一旦执行任务 要求的知识超出个人能力,分工就显示出优点,活动被分解和简化,从而产生 节约。工序的步骤需要通过不同的技术完成时,亚当·斯密首先提出的那些利益 就可能得到。 典型的制造业的职能分工可以根据管理职能来进行,诸如设计、制造、运 输、销售和财务等等。如图 所示。 也可以按照所用的工序划分职能分工,象冲压、电镀、装配、油漆及检验等 等。图 表示在管理职能和工序的基础上划分部门的组织。以上两个例子说明了 可以用几种基础对单一的组织进行职能分工。 不论职能分工采取什么形式,作者们关于按职能划分组织形式的共同课题 就是尽可能使重复性的工作任务标准化和常规化,这样管理部门就只需注意例 外情况和消除脱节或重迭现象。 二、直线和职能人员 生产线活动作为一种职能活动,直接影响组织的主要作业流程。在制造厂 , 全部活动,诸如设计、冲压、装配、油漆、检验和运输等,都可以作为生产线活 动。管理人员活动作为辅助活动,为生产线人员提供服务和建议。这里可能包 括人事、法律和会计等部门。图 表明应用几种根据划分部门的直线和职能人员 组织。 三、指挥系统 除了生产线和管理人员的区别,组织设计的早期作者强调指挥系统两个基 本观点:首先,等级指挥系统按等级排列权力和责任。这些明确而连续的权力 和责任系列从拥有最大权力和责任的最高负责人贯穿到最低层的工人,具有明 确的核心。其次,统一指挥,下级只应接受一个上级的命令。虽然在现代组织 中并不总是统一指挥的,但这些思想家确实是有坚持统一指挥的重要认识根据。 他们认识到权力和责任的重迭对管理和生产可能会造成很大困难。如果下 统一指挥,就下会清楚到底是谁可以命令谁去做什么。 人们就须靠劝说和相互让步来解决许多问题——这就违背了早期作者应当 如何管理的原意了。因而,早期作者强调一种相对简单的组织设计,对生产活 动按专门化划分,并以职能人员的工作作为补充。 四、控制幅度 控制幅度是管理人员负责管理的人员数目。组织控制的幅度会强烈影响组织 的形式和结构。控制幅度宽,一个人监管很多人工作,那么在上下级之间等级就 很少;控制幅度窄,每一个管理人员只监督几个人,那么同样数目的工人,就 需要有较多的等级,正如图 所示的一个有 名员工的组织。 早期作者们认为,控制幅度应当根据任务性质的变化而变化。一般来说,他 们建议控制幅度为4至6名下属,除非工作是简单的重复,这时可以监管 至 个 下属。今天仍然在应用这一原则。在一个现代汽车装配厂里,有许多人向监管工 头汇报工作。可是在高级一些的组织里,则只有4或5个下级向工厂经理或部门主 任汇报他们各自的工作情况。 五、优缺点 没有问题的组织形式是不存在的,但是我们可以说,在一定的条件下,某 些形式与另外一些形式比较,相对要好一些。如表 所示,按职能划分的组织形 式既有优点,也有缺点。 从积极的方面来看,按职能划分的组织形式任务和责任明确。职员们易于 理解这种组织形式。完成类似工作、面临类似问题的人们共同工作,这就增加 了他们之中相互影响和相互支持的机会。职能形式还可以避免设备及劳力的重 复。由于能最大限度地充分利用资源,因而这种形式也鼓励使用专家和专门设 备。此外,组织增减人员很容易而且不会在某个特定的职能领域内失去所有的 专长。 表9 — 3 按职能划分的组织形式的优点和缺点 优点 ·促使技术专业化 ·减少稀缺物资的重复使用, 充分利用资源 ·增加大公司中专家晋升的机会 ·便于交流和执行任务, 与员工各自的专长配合良好 ·在相同的领域内, 便于把专家介绍给别人缺点 ·强调日常工作, 鼓励短期行为 ·助长了管理人员狭隘的洞察力, 从而限制了他们在最高管理职位上的能力 ·各个部门之间的交流和合作减少 ·部门内从属单位的复杂性使协作和计划变得困难 从消极的方面来看,按职能划分的组织形式又注重于整体工作中的各个部 分,而没有将组织的任务作为整体来看待,从而鼓励一种狭隘的观点。亚优化— —使某个部门的工作最优化——对组织整体来说未必是最优的。因为不同部门通 常不在一个地方,而人们往往只从狭隘的职能角度来考虑问题,这就使各个职 能部门之间的协作和支持经常变得困难。在发生巨大变革或者涉及到许多不同的 产品的情况下,这种协作的困难可能导致组织改组。组织职能形式亚优化的发展 趋势肯定会受到各个部门所采用的工艺的影响。如果这种工艺要求各部门之间顺 序依存,那么就有必要使职能部门的工作紧密配合。部门A做完一定工作之后, 部门B才能工作;部门B做完一定工作之后,部门C才能工作。依此类推,这时就 产生了顺序相互依存(例如装配生产线)。 某些公司能够充分发现按职能划分的组织形式的优点,尽力避免它的缺点 。 下面的案例研究就是最好的一例。 案例研究:蓝铃奶品店() 同一种浓重的乡村口音,收音机中的老式播音员讲述着在坦堪斯乡下的好时光。几秒 钟之内,他就把他的听众从车水马龙的世界里带到温柔的伯翰明,那儿有着连绵起伏的山峦 , 热闹的乡村集市以及那镇上的第一盏红绿灯。 “你知道,”他说,“那就是蓝铃冰激凌,古老、简单、手工制作,味道好极了。”停顿 了一下。他接着说:“都是在伯翰明的那家小奶品店制作的。” 那家小奶品店已经不再小了,但对一流质量的要求却比 年蓝铃开张时高多了。蓝铃现在 有0多名员工,每年销售6亿美元的冰激凌,每周奶品店大约要消费 头奶牛的奶,几卡车的花 生、胡桃、鸡蛋、蔗糖、新鲜水果和正宗的纳比斯可奥维奥小甜饼(碾碎放在奥维奥冰激凌上)。 公司根本满足不了对蓝铃牌冰激凌的需求。而且公司也不想一试。坦堪斯市以外的人们 基本上买不到蓝铃,甚至它也不向整个坦堪斯市全面供应。原因就在于公司对质量永不变动 的严格控制。资方拒绝向不能完全满足质量标准或者由于增长太快而不能充今训练员工制作 冰激凌工艺的地区扩展业务。公司的目标是保质生产。管理人员们不会从事任何有损于产品 质量的活动。顾客们信任蓝铃,他们知道蓝铃能满足他们对质量的要求。蓝铃的主要部门是 销售、质量控制、生产、维修保养和宣传部门,还有一个财会部门和小小的研究开发部门。产 品种类是固定不变的,因为公司的方向就是可靠真实的产品。建立了良好的顾客基础,整个 经营环境是稳定的。仅有的变化就是对蓝铃冰激凌日益上涨的需求。 蓝铃的质量控制部检查所有的购入原料来确保只有最高质量的原料才能用于生产冰激 凌,同时他们也检验所有蓝铃生产的产品——每一批都要检验。测量它的黄油含量、酸碱百 分比。当然最重要的质量控制检查就是品尝。蓝铃专门雇人品尝冰激凌。这些员工有了数年经 验后,可以轻易察觉与他们所期望质量的细小偏差。毫无疑问,蓝铃已经成功地塑造了它在 这个小镇上制造自制冰激凌的奶品店的形象。 这种职能结合的组织结构只对蓝铃奶品店合适。它有一个稳定的环境,它的基本目 标是产品质量。雇员们按这一目标和各自部门的价值取向工作,这样就会生产出保质的冰 激凌。雇员们要求有大量的经验和培训,也可能是因为他们是在职能基础上结成群体的, 公司首要关心的问题就是产品质量。这就意味着产品控制部门必须与生产部门紧密结合。 这两个部门的管理达到高度合作程度,质量控制监督员常常又是正式的生产工人,同时检 查原料时质检与生产的人事部门常实行内部的自由合作。 蓝铃已经选择保持中等规模的生产,仅生产冰激凌。这种职能化结构满足 了劳动分工和部门间协作的需要。六、适用环境按职能划分的组织形式最适用 于简单/静态的环境。在这种环境中很少发生意外事件,管理部门的作用集中在 确保坚持执行已经建立起的常规工作和规章制度。如果某个组织分工明确,指 挥系统健全,控制幅度较小,那么在一个简单/静态环境中,组织可能实现最 高效率。按职能划分的组织形式增加专门化的管理部门可以处理较为复杂的环 境状况。职能部门对直线部门在较复杂的问题: 的合理决策方面提供了专门知识的建议。加上象联络员和特别工作组的一 体化机制,按职能划分的组织形式也能够用于较轻微的动态和复杂环境。 第四节按产品划分的组织形式 一、基本特征 按产品划分的组织形式,将生产团体、服务、市场、顾客群或主要项目中的 每一种所心需的活动组合起来以生产该组织的各种特殊产品。这种结构能够增 加有效性,它侧重于联合的相互依存关系(见图 )。 按产品划分的组织形式对某个具有复杂产品和服务的组织而言,可能会更 有效一些,例如,某个汽车公司经营许多种产品,而它的各个分支机构则只制 造或销售其中的一种产品,这时按产品划分的组织形式减轻管理人员在比较典 型的按职能划分的组织形式中所必须面临的复杂程度。在按职能划分的组织形 式中,负责销售的副总经理要管理该组织生产的所有产品。当各种产品进行实 际销售时,若为每一类产品都设置一位销售经理可能更有效。这样就减小了任 何一个销售经理处理问题的复杂性。此外,这种按产品划分的组织形式在各类 产品的环境剧烈竞争时,更加具有吸引力。在环境情况骤然变化时,则削弱了 经理们依靠在行政等级式组织形式下常用的规章和程序来工作的能力。 二、典型演化 具有典型意义的是,现在采用按产品划分的组织形式,过去使用的是按职 能划分的组织形式。这是由于复杂性提高了,环境发生了急剧变化,由此产生 的许多管理问题单靠职能形式不能有效地加以解决。这并不表示放弃按职能划 分的组织形式,而是把它们在不同的组织阶层和不同的组织部分分别使用。例 如,通用汽车公司既有诸如雪弗莱、比克和奥尔兹汽车公司等按产品划分的单 位,也有诸如公共关系、财政及法律部门等按职能划分的单位。通用汽车公司 按职能和按产品划分单位的下层组织则采用行政等级式来进行管理,即通过广 泛的规章、程序及明确的权力等级来管理。行政等级式组织形式是在研究和开 发单位内运行的。 三、优点和缺点 表 提供了按产品划分组织形式的优点和缺点的概要,按产品线划分部分有 利于复杂问题的解决和相互协作,而且也可以在一些具体领域内运用个人专长 和知识。例如,由一名全面熟悉产品的专家去推销,有关核能工厂、太阳能设备 或激光射线这方面的专家销售额就可能达到最大程度,如果公司的营业额高得 足以雇用这样的专家,那么按产品划分部门就会特别有用。 表9— 4按产品划分的组织形式的优点和缺点 优点 ·认识部门内相互依存的资源 ·促进整体结果和顾客的定位 ·允许技术和培训的多元化发展 ·确保部门经理的责任心, 从而促使权利和义务的结合 ·增加工作中部门的凝聚力缺点 ·使用技术和资源的无效率性 ·限制了专家们从他们部门中调离出来 ·阻碍了相同专业中专家们之间的交流 ·对人们的限制规范太多, 造成很大压力 ·可能增加各个部门与组织整体之间的冲突 按产品划分部门也可以有效利用高度专业化的主要设备。例如,通用电气公 司为了生产发电的核透平机必须使用高度专业化的设备。这种设备的充分利用可 以在制造、组装及使用该产品时实现其经济效益。通用电气公司还发现,可以通 过按产品线组合活动来解决在生产发电厂全部设备时销售和设计之间的协作问 题。通用电气总部还发现可以把利润责任具体落实到每一个产品线的负责人身上 当总部要求产品线负责人来监管销售、设计、服务及成本工作时,可以预先确定 利润目标,并且更灵活地评价每条产品线对总利润的贡献。 按产品划分部门的缺点是公司必须在各条产品线上配备大量具有管理才能 的人员,同时电存在工作重复而使成本增加的危险。 下面的案例研究提供了有关管理部门的组织形式在组织面临新问题时应该 如何进行改变的例子。比如在保持某些按职能划分组织形式的同时,采用按产品 划分的组织形式。 案例研究:杜邦公司 协调问题 杜邦公司的前身是一批家庭所有制公司重新组合而成的。新公司的组织者是皮尔( )和 科尔曼() 杜邦面临着如何将以前的这些小公司作为一个单一的组织来进行管理和协调的问题,只 有这样他们才能实现规模经济效益及生产和管理的高效率,以体现联合公司的优点。当时,杜 邦公司拥有 个工厂,生产甘油炸药、黑色炸药和无烟炸药这三种主要产品。这些极具差别的产 品以及其市场和原材料的多种多样,都要求公司加倍努力进行协调。生产必须标准化,以保证 产品的一致性,低效益的工厂被关闭,重复的问题也得到了解决。这一点没有系统的大量信息 资料是无法实现的。而以前的小公司,就是凭靠主要负责人对财务开支的独自掌管,在经营过 程中几乎没有什么记录和相关机构的管理。在老的杜邦火药公司,公司函电都是由科尔曼·亨 利·杜邦自己亲手书写。很显然,在新杜邦这样大的公司里,没有谁能够了解和掌握那么多的 细节。以前,很少会有人重视诸如组织、生产效率、采购或市场营销之类的问题,工厂时常经营 不善,销售代理们相互竞争或者工作重复。当时采用的是缺乏效率的陈旧生产工序。从公司贫乏 的记录上几乎无法看出各种财产的价值,甚至现金及债券的数值。对制造某一指定产品或是经 营某个工厂需要多少成本听之任之,根本不管。 产品部门和信息系统的创设 由于新公司所要生产的三种产品是不同的,公司第一步就是组织成立三个独立的产品部 门,每个部门负责一条主要生产线。在每个产品部内,再设立职能机构。三个产品部的负责人 作为整个公司的管理委员会的成员。也要负责整个公司的经营管理。这种机构形式面临一种新 的需要。它不仅要对三个分部的工作进行协调,同时也要领导整个公司的工作。这种工作完全 不同于三个分部的日常工作。 改组杜邦公司时,较为关键的一步是将公司设计成为能对全公司各方面的活动提供综合 性信息的体系。这就必须要评价其工作成绩,合理制定价格,以及更重要的为如何在三条产品 生产之中分配资源提供基本依据。没有标准化的信息,公司就不可能知道是否应当继续销售某 一产品,是扩大生产还是减产。必须在整个公司范围内广泛收集信息,这些信息有可能是第一 次在分析物资回收的基础上对三种不同的产品生产线作出比较,也是第一次通过对历史记录 的统计,在保持集中管理的情况下,将责任交给产品经营部门。这样就使得高级管理机构集中 精力处理例外事件以及考虑公司整体发展战略。 机构的差异 第一次世界大战以后,这种结构形式更加精练,随着公司长远管理和日常工作的进一步 组合,杜邦公司又侧重于新产品和新市场的开发。由于反垄断运动阻止了进一步发展炸药生产 , 新的焦点就是必须将战争时期军用炸药的丰厚利润进行重新投资。高层管理者集中考虑两项基 本任务,一是如何在不同生产线相互竞争工作之间分配投资,二是为发展新项目提供资本。基 本原则是若能在公司业务的某个别的部门能较好地利用这笔钱,单凭经验的作法就不是投资。 评价的标准是以前后一致的精确财务信息为其基础的投资回收。 杜邦公司的组织设计包括产品线结构(主要产品经营部门)、按职能划分部门(在产品 经营部门内)以及职能单位这三个方面。此外,高层管理者实行工作专业分工,包括委员会 (它不同于经营部门)辅佐日常管理工作和长远问题处理的职能部门以及经营上的分级管理 等。 四、适用环境 按产品划分的组织形式可能对简单/动态环境最为有效。采用按产品划分的 组织形式往往可以减少某个部门或某个管理人员所面临的环境的复杂程度,一 个产品单位的主要负责人只需将注意力集中在一种产品或一种服务的环境上面, 而无需关心各种复杂多样的产品或服务的环境。正如我们已经讨论过的那样,处 在简单/动态环境中的管理人员所面临的下确定性大于复杂/静态环境。在简单/ 动态环境丁,各种变化连续不断地发生。管理人员必须具备高度的适应能力。由 于这种经常性的变化。因此管理人员就不能象在复杂/静态环境下容易地依靠制 定好的规章和程序了。某个采用按产品划分的组织形式和按职能划分的组织形式 的组织,通过诸如联络员、特别工作组、调解员和调解组等某些一体化机制的补 充,可以用来处理一些中等复杂变化程度的环境状况。 第五节矩阵组织形式 一、基本特征 在矩阵组织形式里,某些员工,通常是管理人员或有技术的专家,向两个 上司汇报,而不是只向一个上司汇报。图 说明了矩阵组织形式的这个重要特征 矩阵组织形式的主要特点就是具有权力、信息、汇报关系及系统等方面的二重 性。它对于处理交互的相互依存关系的特殊情况可能会更有用。 每个矩阵组织形式都包含3个单一的作用体系:(1)最高领导者,他领导 和平衡两个系统间的需求;(2)矩阵的经理(通过职能、产品或地理区域来组 织),它分管下层组织;(3)管理人员(或技术专家),他向两个不同的矩 阵上司汇报工作。 空间公司(s)是首先采用矩阵组织形式的企业,如今已经有许多产业(化 学、银行、保险、商品包装、电子和计算机),涉及到许多领域(医院、政府代理 和专业咨询),采用各种不同的矩阵组织形式。 二、发展阶段 像其它组织结构一样,矩阵形式的发展也存在几个阶段。如图示,一体化 机制的选择是矩阵组织形式的前提基础。临时工作组是形成矩阵组织形式的第 一个阶段,它由上级组织不同部门的代表组成特别工作组来研究问题、提出建 议。小组成员保留原有的组织隶属关系(工程师向设计部门主任汇报,销售代 表向销售主任汇报),同时这些成员也要对此特别工作组的专门项目负责。 矩阵组织形式形成的第二个阶段是围绕特殊的需要和问题建立永久性的工 作组或委员会,然而从不同职能部门和产品部门选拔代表组成这个工作组或委 员会,每一个代表都是原来所属部门看法的代言人。 第三个阶段就是任命一位项目经理来协调工作组或委员会的活动和意见。项 目经理要对项目的最终结果负责。他们通常为完成任务而商调或“买入”必要的 人力资源。项目经理设立后,组织就已在向永久性的矩阵结构迈进。它具有多重 权力形式,有其困难,也有其益处。矩阵组织抛弃了简单的、直截了当的、单一 指件系统领导方式。其显著特点是多重权力关系。传统的等级权力结构以正规的 奖酬制度或岗位职权为基础,而矩阵结构要求各自从自己的观点出发,相互协 商,寻求最佳解决的方案。 三、优缺点 表 概述了矩阵组织形式普遍存在的优点和缺点。这种形式允许存在许多中 心。某个复杂的组织,一方面可以迅速地发展新产品,对技术质量的不断变化 做出反应,另一方面又保留了按产品划分和按职能划分的组织形式的优点。诸 如协商、平衡、比较不同成本同效益的差异等一般的管理技术,在低层组织得 到广泛发展。在矩阵组织中工作,人员常常可以得到很高的个人奖酬、激励和 鼓舞。因为矩阵小组成员来自不同的部门,所以解决方案的质量高而且容易贯 彻执行。 表9— 5矩阵组织形式的优点和缺点 优点 ·在全部项目中可以使用专业化的、职能化的知识 ·由于部门拥有大量专家, 可以灵活任用员工 ·通过加强经理们之间的沟通来维持不同部门和项目之间的一致性 ·接受和提供组织内处理合法的、多重权力来源的机制 ·侧重于项目和职能部门的改变, 以适应环境的变化缺点 ·如果不先存在部门间相互支持的作风, 就难以引进这种矩阵式组织 ·由于有多个部门成员的介入, 增加了规章的模糊性, 造成令人担忧的压力 ·在产品式组织形式和职能式组织形式之间没有权力平衡,降低了整体的成绩 ·前后不一致的需求制定, 导致了非生产性冲突和短期化、应急性管理 从消极方面看,矩阵组织管理费用过多,尤其在创建阶段(可能要之至 3年 的时间),参加矩阵组织的人要学会如何在新的组织中工作。由于要求矩阵组织 成员改变他们的基本工作态度,所以学习过程可能会很慢,员工们过去都习惯 于有统一的命令、权威的权力结构和方向性指示,矩阵组织改变了这些。为了完 成任务,往往需要某些专门的训练项目。矩阵式组织在正常工作时必须保持多中 心的参与音之中持续的紧张气氛。所以需要一整套疏导对抗、解决矛盾、进行协 商和权衡利弊的人际关系技术。对员工而言,矩阵组织难于被感知和理解。 通用电气公司预测未来 年时,在《通用公司组织计划简报》上概括地说明 了矩阵组织形式所面临的困境: “我们重点讲了矩阵式组织⋯⋯不是要让你们去赶时髦,而是因为它作为 一种困难的、令人困惑的复杂组织形式,确实存在于我们的周围,同时它也是许 多将要发生的事情的前奏⋯⋯我们都得学会如何利用组织来训练管理人员应付 越来越多的高度复杂和模棱两可的情况。在这种结果下,他们必须从不属于他们 直接控制的人和事物身上获得结果⋯⋯存在许多复杂的、相互冲突的利益,我们 必须对此加以平衡”。 表 重点讲了三种商业情况,是有关矩阵组织形式的介绍,消极的结果是意 料之外的。另一方面,下面的案例研究提供了一个说明企业在面临特殊需要时是 如何采用矩阵组织形式的极好例子。标准钢铁公司的总裁讲述了在一段时期内, 为响应变化了的需求,公司的组织形式是如何变革的。 表9 — 6 例外情况下三种矩阵组织形式的应用 商业情形 所需结构变动 提供服务的公司希望把“ 生产线思想” 引入分公司 地区的组织。 从地区到地区+产品 主要听意料之外的结果 在产品部经理和地区负责人 之间产生了比以往更多的分 歧。矩阵式组织使彼此间的 差异而不是相同之处变得更 突出了。 生产消费吕的公司, 拥有 中等技术, 企图在生产线 中寻还应相似工序的利用开 发。 从产品到产品+技术 当相似工序企图规范产品 时, 市场占有率降低, 新 产品的推广被严重地置后。 商品生产商企图介绍一种商 业业务线的市场信念。 从生产到生产+市场 生产管理人员起到了来自生 产线经理和销售经理尽力去 影响决策的需求增长的威 胁。 案例研究:标准钢铁公司() 一体化管理,先进的矩阵组织形式,在宾夕法尼亚州的匹兹堡和克利夫兰的标准钢铁公司建立并 且运行良好差不多已经4年了。 标准钢铁公司始建于 年,经过0年成功地适应经济和政治上的挑战, 年它的销售额可达2亿美元。 从那以后,它又增设了一个部门来适应发展变化,这使它的销售额增加了 倍多。公司拥有 名职工,年 产 万吨钢,主要用于自身的生产运转。 但 年对标准钢铁公司来说并不是一个好年头。它的产品市场价格略有下降,也可以说成本略有上 升。这个就造成了部分损失。标准钢铁公司 年所面临的另一个问题是它只有 %的产品能按时交货。这个 普遍的问题表明,这不单纯是个人不胜任工作的问题,而且还有其它问题,包括基本战略的差异。显然 公司管理机构处理它的变化和发展的能力值得怀疑。 对整个公司机构进行的考察暴露了许多问题。例如,负责生产的副总经理只有时间来处理十分紧急 危险的问题, 个职能部门都要由他来管理。因此,公司决定进行机构改革,削减了六个机构,并裁减掉 一个经营管理部门。而且在副总经理管理下,设置了一个新的生产服务部门,提供它行政领导地位和职 责来管理生产资料的流动和为工程人员服务。 即使进行了这样的机构调整后,标准钢铁公司仍然是简单的直线型结构(生产、销售、财务等等)。 鉴于公司的发展变化带来的众多复杂问题使行政领导埋头于日常琐碎的事情而喘不过气来,公司认为传 统的管理机构再也不能适应高效管理经营的需要了。 就像图 所示的那样,人们一致认为公司的某一条生产线——轮轴、铸模锻造、浇磨生产和制钢,通 常可以由5名中层管理代表组成的业务委员会来管理,这5人应从销售、生产、生产服务、冶金、财务五个部 门各抽调一个。这些委员会的任务是附加于各个代表的职能职责之外的。公司意识到这种机构的特征是消 除由于存在互相误解的公司机构会产生不起作用的效用——垂直式冲突的倾向。溯及以往,这个特征可能 是标准钢铁公司的一体化管理能取得成功的主要原因。 尽管委员会成员仍继续向他们的职能领导汇报工作。但每个委员会作为一个整体,将直接向总裁汇 报。这样做的目的是为了说明高层管理人员对这种管理形式的全力支持并提供委员会与总裁的直接接触 的机会。这个特征实际上很少被利用。然而,委员会引入管理系统及它所产生的作用,构成了标准钢铁公 司一体化管理取得成功的另一个巨大贡献。 委员会的职责是明确规定的,包括为每条生产线准备制定木业务计划、个人所需完成的诸如生产成 本、产品存货、运输量、毛利等指标。委员会还负责监督每月每个人完成计划的情况并且向最高行政职能人 员提出为适应生产和市场环境变化所需的方针政策调整的建议。行政职能人员也同意要求他们的职能机 构在生产线上与委员会保持一致。 虽然业务委员会将根据需要召开会议,在他们业务领域内从事自身的发展,但是他们仍定期每月 召开会议来考虑和调整生产和营销战略。在每次会议快结束的时候,总裁将非正式地参加列他们中回答 各种问题或给予指导。每3个月一次的会议也正式安排总裁和行政职能人员参加。在这类会上所有与业务 有关的分歧都将进行讨论。 因为这种作法造成了与标准钢铁公司整体职能管理系统的偏离。公司意识到执行时必须谨慎,应及 时沟通并相互理解,因此决定全体委员会成员每周必须参加一次学习,为期2个月,介绍一体化管理和它 是如何给公司带来成功的正式课程。这种课程使业务委员认识到他是公司的成员,大家都是同事。他们必 须诱使人们在同一群体内跟他们一起工作而不是靠强加于他们身上的等级制度来达到这种目的。因此,这 个课程还介绍群体精神、决策、冲突的解决和领导职责等。 关于委员会成员的另一个有趣的方面是他们需要有很强但明理的个性和责任心。委员会自己对不能 提供平衡输入(产品或服务)的成员不抱幻想。这种乐观主义倾向适应于再分配过程。 然而有时,中层管理业务委员会把他们的战略决策向上级行政职能人员汇报并征得同意是一种谨 慎的作法。委员会的一体化特征——从每个成员既有职能责任又有业务委员会责任这个意义上说,很少 没有判断这些何时应该做时所需要有的洞察力。最好的效果是——中层管理水平的杰出决策,很少甚至 没有行政管理人员的反对。 实践证明,高层管理阶层的支持和理解也是比较重要的。例如,在这种机制实行的旱期,标准钢铁 公司的总经理对一个停产的主要生产部门的委员会持怀疑态度。分析表明,他拥有实际上应该属于高级 行政人员的职责。因此,这种管理机制的成功实施在它的最初一年里需要高级行政人员给予大量关怀, 要操很多心。 这种新应用的管理策略还产生了对于公司正在做什么和怎样做的自我评价。这不仅找到了许多做以 往事情的更有效的方法,而且找到了进一步使市场多样化的方法。而这一切是标准钢铁公司以前从没有 从事过的。 一体化管理甚至影响了水平中层管理阶层成员的思想进程。他们会像总指挥那样思考问题,而不是 象工程师、会计、操作员或者经销商那样。这种贡献使参与者具有一种个人成就感。为公司提供了明显的战 略报酬。它也使高级职能行政人员有更多的时间制定业务战略政策。在今天这个高度复杂的商业世界里, 高层管理音必须有时间来认识变化并处理它,需要时间来和他的雇员进行更多的可靠交流。 标准钢铁公司的事实可以证明一体化管理所能带来的收益。虽然到 年公司要装运大量的比这种机 制实施以前多得多的吨位,但它的按时交货率从 年的 %的水平上升到 年的 %。 四、适用环境 矩阵组织形式在复杂/动态环境中最有效。然而,并不是所有复杂/动态环 境都需要采用矩阵组织形式。在复杂/动态环境中工作的管理人员在进行决策时 会面临许多不确定因素。组织常常发现自己所处的环境充满变化,对这些变化 无法简单地回答。往往有一些新的、变化着的问题需要迅速处理,这些问题需 要多种类型的专业判断和技术知识。矩阵组织形式显然可以帮助管理人员应付 这类环境。 除了复杂/动态环境之外,矩阵组织形式也可能在下面情况下有效:( 当 管理人员对两个同时进行的部分有做出高度反应的绝对必要时,如销售和技术; (2)当管理人员面临不确定因素,需要进行高度信息沟通时;( 当管理人员 必须处理有关资金和人力资源的严格控制时。 * 组织设计的四种基本方法包括行政等级式、职能式、产品式和矩阵式,四 种形式可以在一个组织中结合使用,每一种在某种特定环境条件下都有特殊的 效用。 在组织设计中,关键的随机变量是组织及其所属各单位所面临的环境性质 和工作相互依存的类型。组织形式必须随同组织及其所属单位的环境类型和组 织的工作相互依存类型的不同而变化。 当组织的战略及环境需求迅速作出反应时,组织形式必须富有灵活性。当组 织的战略及环境处于保守和不变的状态时,则要求有预见性及稳定性。管理人员 所选择的组织形式(或是各种形式的结合)和许多行为过程有直接联系。组织形 式决定内部结构或内容在其中发生各种行为的过程,如激励,领导,信息沟通 和矛盾等。 管理案例:杰克森公司(y)的管理变动 杰克森公司是一家以快餐和饮料制造为主的有限公司,由一家快餐公司斯纳克弗公司 (o)和一家生产系列汽化饮料的杰克森·萨姆(n)公司合并而成。斯纳克弗成为快餐部, 继续作为一独立核算的经营部门。它负责处理全部的研究开发、生产和销售活动,受一名专门 经理的管理,并向杰克森公司的最高行政

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组织设计的权变因素(下)-40页

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23/3/17 1 今天的话题  组织规模对组织结构的影响  组织规模的含义  不同规模企业在组织结构方面的差别  组织生命周期对组织结构的影响  不同生命周期阶段组织结构的特点  对行政性机构的评价  技术对组织结构的影响  企业技术对组织结构的影响  部门技术对组织结构的影响  部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 2 今天的话题 组织规模对组织结构的影响 (4—11 ) 组织规模的含义 不同规模企业在组织结构方面的差别  组织生命周期对组织结构的影响  不同生命周期阶段组织结构的特点  对行政性机构的评价  技术对组织结构的影响  企业技术对组织结构的影响  部门技术对组织结构的影响  部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 3 组织规模的含义 对企业规模的衡量,可以用多种指标,常 用的有:职工人数、企业生产能力(年产量)、 年销售额、企业投资额等。 在组织设计中, 80% 以上的组织理论研 究者认为,组织规模主要是指一个组织内拥有 职员的人数。 4 不同规模企业在组织结构方面的差别  结构的正规化程度:大型企业的正规化程度通常要高 于小型企业  决策分权化程度:当企业规模扩大时,分权将增加  人员结构 :  专业人员的比例上升  中高层行政人员的比例下降  结构的复杂性:随着组织规模的扩大,企业的组织结 构越来越复杂  纵向复杂性  横向复杂性 5 某汽车配件厂组织结构图 厂长 教 育 行 政 办 公 室 技 术 开 发 办 公 室 生 产 经 营 办 公 室 生 产 一 组 生 产 二 组 科 技 术 检 验 财 科 务 生 产 三 组 6 某机械厂组织结构图 厂长 副厂长 经营决策办 企 管 科 信 息 管 理 中 心 总师办 经营销售部 财 计 销 务 划 售 科 科 科 产品制造部 技术开发部 质量保证部 生 协 运 供 产 作 输 应 科 科 科 科 技 术 工 锻 管 艺 冶 理 科 科 科 质 用 量 计 户 管 量 服 理 科 务 科 科 工 具 科 设 一 二 三 四 五 六 铸 备 车 车 车 车 车 车 钢 科 间 间 间 间 间 间 车 间 铸 造 车 间 模 型 车 间 人事教育部 劳 保 教 资 卫 育 科 科 中 心 实 验 车 间 动 力 车 间 后勤部 行 基 职 政 建 工 科 科 医 院 7 彼得 · 布劳对组织规模与结构关系的分 析 美国组织学家彼得 · 布劳( Peter Blau )在分析总 结组织规模对组织结构的影响时,明确指出:“规模 是影响组织结构最重要的因素,但是,在组织初期组 织规模对组织结构的影响要大于当组织规模达到一定 程度后再扩大时对组织结构的影响程度。”例如,当 一个组织的总人数从原来的 600 人增加到 700 人时, 其对组织结构的影响程度就大于从原来 2600 人增加到 2700 人的影响。 8 布劳关于组织规模影响组织结构程度分析图 高 Y2 组 X2 织 结 构 差 Y1 异 化 X1 程 度 低 600 700 2600 2700 组织规模 9 组织规模对组织结构的影响 结构要素 小型企业 大型企业 1. 管理层次数目 少 多 2. 部门和职务数量 少 多 3. 分权程度 低 高 4. 技术和职能的专业化 低 高 5. 正规化程度 低 高 6. 书面沟通和文件数量 少 多 7. 专业人员比率 小 大 8. 文书、办事人员比率 小 大 9. 中高层行政人员比率 大 小 10 各特征因素间的关系 规模增大 分工细化 层次增加 分权增多 专业人员 比例提高 对协调的 需要增加 正规化程度提高 对标准化的 需要增大 领导人员比例下降 11 今天的话题  组织规模对组织结构的影响  组织规模的含义  不同规模企业在组织结构方面的差别 组织生命周期对组织结构的影响( 13—2 0) 不同生命周期阶段组织结构的特点 对行政性机构的评价  技术对组织结构的影响  企业技术对组织结构的影响  部门技术对组织结构的影响  部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 12 企业的生命周期  概念:在企业成长过程,如同人的成长要经历幼年、青年、中年、 老年等阶段一样,也要经历不同的阶段,在每一阶段上,都具有 独特组织特征和不同的组织危机,企业的这种成长过程和阶段, 称之为企业的生命周期。  1972 年,美国哈佛大学的葛瑞纳教授( Larry E.Greiner )在 《组织成长的演变和变革》一文中,第一次提出了企业生命周期 的概念,划分为 5 个阶段。  1983 年美国的奎因( Robert E.Quinn )和卡梅隆( Kim Camero n )在《组织的生命周期和效益标准》一文中,把组织生命周期 简化为四个阶段:创业阶段、集合阶段、规范化阶段、精细阶段。 13 创业阶段  主要特点:  公司创建者多是技术人员或企业主,他奉行技术导向和市场导向, 把全部精力集中在制造和销售新产品上,并不重视管理方面的活动。  企业往往还没有正式的、稳定的组织结构,分工粗,职工间的交流 多采用非正式的方式。  每日工作时间较长。依赖适当的报酬或分享股权。  对企业内部活动的控制,主要依靠才依靠创业者亲自监督。  主要危机:领导危机  解决方法:创业人学会当管理者或聘请一名新的优秀 领导人。 14 集合阶段  主要特点:  建立按职能划分的组织结构,人员有较明确的职责和分工。  主要的管理制度初步建立起来。如建立起比较正规的会计制度,采 购、销售、仓库管理也有相关的管理制度。  初步建立职工的激励制度和工作标准。以部分代替领导人的亲自监 督。  职工之间的沟通开始采用正式的、书面的沟通方式。  公司经理及其高级助手掌握各项指挥、决策权利,下层管理人员只 能是职能专家,执行命令,没有自主权。  危机:缺乏自主权危机  解决方法:实行分权,并在分权后强调管理的正规化,以 寻求适当的控制和协调。 15 规范化阶段  主要特点:  实行分权制的组织结构,日常的生产经营权下放到由较低的管理层次 来行使。  高层管理主要从事经营战略和重大的财务、人事决策,以及处理公司 的例外性事物。  组织结构强调专业化、制度化、规范化,规章制度得到进一步健全并 得到严格的执行。  对下级职工的考核和激励,不凭领导者个人的感情和印象,而依靠正 规的、客观的奖惩制度。  书面的、正式的信息沟通方式大大增加。  危机:文牍主义(官僚)危机  解决方法:实行协作、团队的新观念,实行更具柔性和灵活 性的管理 16 精细阶段  主要特点:  注意通过小组的群体活动来迅速解决各种问题,该小组由各职能部 门人集合;  常常采用矩阵的组织结构;  削减公司总部职员,分派到各个小组中去,起咨询作用而不是现场 指挥。  物质奖励是依据小组的工作成绩,而不是个人成绩。  在整个组织中鼓励创新精神,反对僵化、守旧。 企业发展到这一阶段,达到了成熟阶段,但它仍需要更新,以适 应变化了的内外部环境。面对更新,企业可能由三种发展前途: ( 1 )企业又进行了进一步改革和创新。如高层管理人员的经常培训和更 替、机构和规章的精简,使得企业得到进一步的发展和成长。 ( 2 )作为一个成熟的企业而稳定存在。保持已有的规模和市场份额。 ( 3 )遇到新的的危机而得不到解决,从而衰退下去。 17 企业生命周期各阶段的组织特征 Ⅰ 创业阶段 Ⅱ 集合阶段 Ⅲ 正规化阶段 Ⅳ 精细阶段 重点的 目标 生存 成长 声望,稳定性扩大市场 独特性,完 善的组织 正规化 程度 非正规化 初步正规化 正规化 正规化 组织形 式 直线制 职能制 职能制或事业部制 职能制加矩 阵结构 集权程 度 个人集权 上层集权 有控制的分权 有控制的分 权 高层领 导风格 家长式 有权威的指令 分权 参与 奖励方 式 凭个人印 象和感情 个人印象和制 度各半 有正归的考核和奖励制度, 系统考核, 不靠个人印象和感情 按小组奖励 18 企业的生命周期与组织结构 大 新的危机 文牍主义 危机 稳定 靠合作 而成长 自主危机 规 再发展 衰退 靠分权、 协调而成长 领导危机 靠指导而成长 模 靠创造力而成长 1. 创业阶段 小 2. 集合阶段 3. 正规化阶 段 组织年龄 4. 精细阶段 平稳发展时期 变革时期 19 对政性机构评价 企业规模、行政性机构及效益图 高 行 政 机 构 高效益企业 化 程 度 低 低效益企业 2000 4000 6000 8000 10 000 企业规模(用人数表 示) 20 今天的话题  组织规模对组织结构的影响  组织规模的含义  不同规模企业在组织结构方面的差别  组织生命周期对组织结构的影响  不同生命周期阶段组织结构的特点  对行政性机构的评价 技术对组织结构的影响( 22—36 ) 企业技术对组织结构的影响 部门技术对组织结构的影响 部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 21 技术对组织结构的影响概述 技术——用来使组织投入转变为组织产出的 工具、技能和行动。 技术对组织结构的影响可以从两个层次分析: 一、整个企业的技术特点对组织结构的影响; 二、企业内部不同部门的技术特点对组织结构 的影响。 22 企业技术对组织结构的影响 1 伍德沃德关于企业技术类型的研究 英国工业社会学家琼 · 伍德沃德按对输入转 化为产品的复杂性程度 把企业分为三种类型: 小批量与单件生产技术 大批量生产技术 连续加工生产技术(持续管道型流水作业生 产技术) 23 企业技术对组织结构的影响 2 伍德沃德的一些重要发现: ( 1 )技术的复杂性越来越高,管理层次的数目、经理 人员同全体职工的比例、大学毕业的管理人员所占的 比重等都明显增加 ( 2 )高层管理者的管理幅度随技术复杂性程度的提高 出现增大的趋势。 ( 3 )工人技能水平逐步提高。 ( 4 )组织刚性呈现两头小中间大的现象。 24 技术类型与组织结构特征的相互关系 组织结构特点 单件生产 大量生产 连续加工 管理层级的数量 3 4 6 高层领导的管理幅度 4 7 10 基层领导的管理幅度 23 48 15 管理人员 / 总人数比 率 低 中 高 工人的技能水平 高 低 高 规范化程序 低 高 低 集权化程度 低 高 低 口头沟通程度 高 低 高 书面沟通程度 低 高 低 整体结构类型 有机 机械 有机 25 企业技术对组织结构的影响 3 阿斯顿小组对技术的研究 设备自动化程度  工作流程一体化 Workflow Integration  操作流程刚性 衡量准确程度 主要结论: 1 、制造企业工作流程一体化程度高于服务企业。 2 、随着工作流程一体化程度的增加,企业的官僚化特征也随之增加。 3 、技术对结构有影响,但不如伍德沃德研究资料表现得那么明显。 4 、指出服务业区别于制造业的特点:见下表 26 服务业与制造业的结构特征比较 组织结构特征 提供服务 提供产品和服务 提供产品 是 一般 不是 不严格 一般 严格 高 中等 低 人际关系 技术和人际关系 技术 5. 决策集权程度 低 中等 高 6. 规范化 低 中等 高 1. 地区上的分散性 2. 任务界限 3. 技术职员的专业化程度 4. 技术的重点 27 部门技术对组织结构的影响  对部门技术有重大影响的框架是由美国的管理学家查 尔斯 · 佩罗( Charles Perrow )  佩罗提出两个指标作为划分部门技术类型的依据:  任务的多样性:该部门工作中事先未曾预料到(或 规章中没有规定)的新事件发生的频率  工作活动的可分解性:生产或工作活动是否可以分 解为具体的工作阶段和工作步骤。 28 佩罗部门技术框架 部门技术 执行性艺术 贸易 精细产品 制造 低 一般管理 非 例 行 性 技艺性 销售 文秘 描图 审计 高 例 行 性 — — 可 分 析 性 大学教学 例行性 低 战略计划 社会科学研究 应用研究 非例行性 法律 工程 税务会计 一般会计 工程性 多样性 高 29 部门技术类型与组织结构特征的关系 组织结构特征 部门技术类型 例行性工作 技艺性工作 工程技术工作 非例行性工作 1. 规范化程度 高 适中 适中 低 2. 人员专业素 质 稍需专业训练 和经验 需要工作经验 需要正规专业 教育 需要专业教育 和工作经验 3. 管理幅度 宽 适中偏宽 适中 窄 4. 集权程度 高 适中 适中 低 纵向的 书面的 横向的 口头的 书面的 口头的 横向的 口头的 6. 控制方法 规章、预算、 报表 训练和会议 报表和会议 7. 目标重点 数量和效率 质量 可靠性和效率 质量 机械性 偏向有机性 偏向有机性 有机性 5. 沟通类型与 方式 8. 组织结构类 型 明确责权目标、 会议 30 部门间工作流程的依存性对组织结构的影响  依存性——各个部门间在完成任务中彼此对资源(人、 财、物、信息)的依赖程度。  美国管理学家詹姆斯 · 汤普森( James Thompson ) 从组织内各个部门技术间相互联系的角度来分析技术, 并揭示技术与组织结构的相互联系。他把技术分为三 大类型 :  集合性依存  序列性依存  互惠性依存 31 集合性依存技术 特点:各个部门都可以独立地工作,彼此间没有什么生 产技术上的联系,他们分别地为企业作出贡献。依存性 程度最低。如麦当劳餐厅和银行的分支机构 对结构的要求:决策权可以适当的分散;部门间的沟 通和协调要求较低,一般通过执行企业的统一规章、 标准和程序来维持各部门间的协调,单位间不需要进 行日常的协调。 32 序列性依存技术 特点:一个部门的产出成为另一个部门的投入,顺序地 完成产品的制造任务或某项管理业务。依存性中等程度。 对结构的要求:要求决策权适当集中,以加强各部门的 协调配合;部门之间的沟通协调要求较高,一般通过加 强计划工作,统一安排计划进度来协调各单位的活动, 保证生产和工作的衔接,为解决例外事项,同时必须实 行各部门间的协调和调度。 33 互惠性依存 特点:甲部门的产出是乙部门的投入,而乙部门的产出又 是甲部门的投入,相互联系非常紧密,互相提供资源。 对结构的要求:要求决策权有较多的集中,以加强各部 门的协调和配合;不仅要加强计划和调度,必要时还要 随时召集碰头会议,实行有关部门面对面地沟通和相互 调整。 34 詹姆斯 的工艺技术——组织结构示意图 组织结构特征 部门技术类型 依存 程度 集权 程度 沟通 要求 主要协调方式 集合性依存 低 低 低 规章、标准、程序 序列性依存 中等 中等 中等 计划和进度表 互惠性依存 高 高 高 相互协调、小组会议 35 不同运动队伍之间的依赖关系 棒球 足球 篮球 相互依赖性 集中性 序列性 互惠性 队员之间的个 体分散性 高 中 低 合作 具有规定的运 动规则 运动计划及位 置作用 相互调整和共 同的责任 关键管理工作 选择队员并发 展他们的技能 准备并管理运 动 影响运动的流 程 36 开发——制造——销售三部门的相互依赖性 三部门的依 存模式 顺序式 互惠式 (低紧密 度) 交互式 (高紧密 度) 过程流 图示 开发 开发 开发 制造 制造 制造 销售 销售 销售 信息流 组合方式 协调方式 三部分设 计划进度和 统计报表 三部分设 项目经理 按产品成 立事业部 在统一领导 下实行“一 条龙”管理 37 本章小结  组织规模对组织结构的影响 组织规模的含义 不同规模企业在组织结构方面的差别  组织生命周期对组织结构的影响 不同生命周期阶段组织结构的特点 对行政性机构的评价  技术对组织结构的影响 企业技术对组织结构的影响 部门技术对组织结构的影响 的影响 部门间工作流程的依存性对组织结构 38 23/3/17 39 40

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组织设计管理

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名 行政人事类考核/组织设 编码 称 计管理/考核方法 页次 版本 1/1 修改状态 1.人力资源部考核分值表 考核对象:人力资源部 指标 指标 类别 定性 指标 考核时间: 分 实际 值 得分 (1)公司组织设计方案的制定与实施情况 5 (2)公司部门职责的划分与落实情况 10 (3)组织的日常管理和协调情况 5 (4)组织业绩考评办法 5 (5)组织运作效率高低情况 5 (6)组织之间责任明确情况,是否存在责任空白和重叠 5 (7)人员配备的科学性、合理性 5 全员劳动生产率增长率 60 备注 定量 指标 100 合计 参考评分方法 (1)定性指标。 1)“公司组织设计方案的制定与实施情况”:优秀 5 分,良好 3 分,一般 1 分,差 0 分。 2)“公司部门职责的划分与落实情况”:优秀 10 分,良好 6 分,一般 2 分,差 0 分。 3)“组织的日常管理和协调情况”:优秀 5 分,良好 3 分,一般 1 分,差 0 分。 4)“组织业绩考评办法”:优秀 5 分,良好 3 分,一般 1 分,差 0 分。 5)“组织运作效率高低情况”:优秀 5 分,良好 3 分,一般 1 分,差 0 分。 6)“组织之间责任明确情况,是否存在责任空白和重叠”:优秀 5 分,良好 3 分,一般 1 分,差 0 分。 7)“人员配备的科学性、合理性”:优秀 5 分,良好 3 分,一般 1 分,差 0 分。 (2)定量指标。“全员劳动生产率增长率”:以上月为基数,达到上月水平给 50 分;每超过上月水 平 1%则在 50 分基础上加 1 分,60 分为上限;每低于上月水平 1%则扣 1 分,扣完为止。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期

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组织设计内容与过程(上)67页

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23/3/17 1 今天的话题  组织结构设计概述  组织结构设计的含义  组织结构设计的内容  组织职能设计  组织基本职能的设计  关键职能的设计  职能的分解  纵向组织结构设计  管理幅度的设计  集权与分权的设计 2 ©2006 by Shimai Researching 今天的话题  组织结构设计概述  组织结构设计的含义  组织结构设计的内容  组织职能设计  组织基本职能的设计  关键职能的设计  职能的分解  纵向组织结构设计  管理幅度与管理层次的设计  集权与分权的设计 3 ©2006 by Shimai Researching 基本概念  组织结构:组织内部各个有机组成要素相互作用 的联系方式或形式,亦可称为组织的各要素相互 联结的框架 。  组织结构设计:规划或涉及组织的各个要素和部 门,并如何把这些要素和部门有机地联结起来, 使组织中各个部门和单位有机地协调运作。 4 ©2006 by Shimai Researching 组织结构设计的内容 组织结构设计的内容 职能设计 纵向组织结构设计 横向组织结构设计 面对全球竞争的组织结构设计 5 ©2006 by Shimai Researching 组织结构设计的内容 职能设计  含义:对企业的管理业务进行总体设计,确定 企业的各项经营管理职能及其结构,并层层分 解为各个管理层次、管理部门、管理职务和岗 位的业务工作。  意义:它使企业的战略目标和战略任务得到管 理组织上的落实,并为管理组织的框架结构设 计提供科学的依据。主要包括基本职能的设计、 关键职能的设计和职能的分解。 6 ©2006 by Shimai Researching 组织结构设计的内容 纵向组织结构设计  含义:确定企业应设计多少管理层次以及这些 层次之间的相互关系。  内容:包括管理幅度的设计方法、管理层次的 设计方法、集权与分权的设计。 7 ©2006 by Shimai Researching 组织结构设计的内容 横向组织结构设计  内容:包括部门设计和横向协调设计。  部门设计:指实现企业目标所需开展的各种各样的管理 业务加以科学的分类和合理的组合,形成企业的部门, 并授予该部门从事这些管理业务所必需的管理职权。  横向协调设计:将各个组成部分连成一个整体,使各个 部门能够为实现企业总体目标而相互配合、紧密协作。 包括部门的划分方法、部门职权关系的设计和部门之间 关系的设计。 8 ©2006 by Shimai Researching 组织结构设计的内容 面对全球竞争的组织结构设计 为了使组织能够在全球环境中进行有效的 竞争,需要改变企业的组织结构,这里介绍企 业国际化发展的不同阶段和相应的组织结构。 9 ©2006 by Shimai Researching 今天的话题  组织结构设计概述  组织结构设计的含义  组织结构设计的内容  组织职能设计  组织基本职能的设计  关键职能的设计  职能的分解  纵向组织结构设计  管理幅度与管理层次的设计  集权与分权的设计 10 ©2006 by Shimai Researching 今天的话题  组织结构设计概述  组织结构设计的含义  组织结构设计的内容  组织职能设计  组织基本职能的设计  关键职能的设计  职能的分解  纵向组织结构设计  管理幅度与管理层次的设计  集权与分权的设计 11 ©2006 by Shimai Researching 组织基本职能设计  找出国内外比较先进的同类企业作为参考系, 然后根据组织设计的有关变量因素,如环境、 战略、技术、规模、人员素质、企业生命周期 等特点加以调整,确定本企业应具备的基本职 能。 12 ©2006 by Shimai Researching 不同行业企业基本职职能的典型形式 制造企业 财务 市场 生产 人力资源 采购 研究发展 银行 审计 法律 营业部 人力资源 会计 贷款 百货公司 会计 商品销售 人力资源 营销 采购 公用事业 会计 基本建设 人力资源 采购 销售 13 ©2006 by Shimai Researching 按行业的特点进行设计和调整  是否由必要增加新的基本职能  是否有必要细化某些基本职能  是否有必要简化某些基本职能 14 ©2006 by Shimai Researching 按企业的技术特点进行设计和调整  技术水平的提高将引起基本职能的增加和细化。  技术实力的强弱对某些基本职能提出不同的需 求。 技术实力弱: ① 强化经营决策职能 ② 健全并强化人才开发职能; ③ 强化技术情报工作。 技术实力强: ① 健全并不断强化涉外经营职能; ② 健全横向联合方面的管理职能; ③ 技术开发方面主要进行自主开发。 15 ©2006 by Shimai Researching 调整企业基本职能的其他因素  按外部环境的特点  企业规模  企业组织形式 16 ©2006 by Shimai Researching 我国企业在经济转轨其需要调整的职能 需要强化的企业职能: 需要弱化的企业职能: ① 调整产品结构; ② 完善企业治理结构; ① 企业履行的政府宏观调控职 能; ③ 经营决策和战略制定职能; ② 企业负担的社会职能。 ④ 资金筹措和投资管理职能; ⑤ 技术开发和质量管理职能; ⑥ 市场营销信息职能; ⑦ 职工在职培训职能; ⑧ 企业公共关系职能。  17 ©2006 by Shimai Researching 今天的话题  组织结构设计概述  组织结构设计的含义  组织结构设计的内容  组织职能设计  组织基本职能的设计  关键职能的设计  职能的分解  纵向组织结构设计  管理幅度与管理层次的设计  集权与分权的设计 18 ©2006 by Shimai Researching 关键职能设计 什么是企业的关键职能? 1. 为了达到企业的战略目标,什么职能必须得到出色的履 行,取得优异的成绩; 2. 什么职能履行得不佳,会使企业遭受严重损失,甚至危 及企业的生存? 3. 企业的经营宗旨是什么?对体现这一宗旨具有重要价值 的活动是什么?  19 ©2006 by Shimai Researching 实践中的关键职能 以质量管理为关键职能的组织结构 以技术开发管理为关键职能的组织机构 以市场营销为关键职能的组织结构 以生产管理为关键职能的组织结构 以成本管理为关键职能的组织结构 20 ©2006 by Shimai Researching 关键职能 总经理 总经理 质量管理领导小组 技术科 技术开发办公室 TQC 室 综合计划处 财务科 技术开发领导小组 生产科 销售科 以质量为关键职能的组织结构 生产中心 开发中心 销售中心 以技术开发为关键职能的组织结构 21 ©2006 by Shimai Researching 关键职能 总经理 市场部 市场研究 制定企业经营目标和战略 销售、广告 经营计划的制定和考核 财务科 技术科 生产科 销售科 以生产管理为关键职能的组织结构 22 ©2006 by Shimai Researching 关键职能 总经理 研究所 生产办公室 总调度室 劳资处 供应处 设备处 运输处 以生产管理为关键职能的组织结构 23 ©2006 by Shimai Researching 关键职能 在实际工作中,有些企业的组织设计在各项基本职能的关系上, 并没有突出地以一种基本职能为中心,可能由两个原因: ( 1 )企业的发展战略还没有明确,各项基本职能的重要性相似; ( 2 )组织设计存在缺陷,没有把关键职能放在组织结构的中心地 位。 24 ©2006 by Shimai Researching 今天的话题  组织结构设计概述  组织结构设计的含义  组织结构设计的内容  组织职能设计  组织基本职能的设计  关键职能的设计  职能的分解  纵向组织结构设计  管理幅度与管理层次的设计  集权与分权的设计 25 ©2006 by Shimai Researching 职能的分解 职能分解:将以确定的基本职能和关键职能逐步分解, 细化为独立的、可操作的具体业务活动。 职能分解的基本要求: 1 、业务活动的独立性 2 、业务活动的可操作性 3 、避免重复和脱节 26 ©2006 by Shimai Researching 职能分解的“逐级分解法” 一级职能 研究与开发 二级职能 三级职能 生产计划 工程 市场营销 制 造 人 事 财 务 生产调度 生产控制 仓库管理 采购 质量控制 输 运 …… 企业职能管理分解示意图 27 ©2006 by Shimai Researching 今天的话题  组织结构设计概述  组织结构设计的含义  组织结构设计的内容  组织职能设计  组织基本职能的设计  关键职能的设计  职能的分解  纵向组织结构设计  管理幅度与管理层次的设计  集权与分权的设计 28 ©2006 by Shimai Researching 今天的话题  组织结构设计概述  组织结构设计的含义  组织结构设计的内容  组织职能设计  组织基本职能的设计  关键职能的设计  职能的分解  纵向组织结构设计  管理幅度与管理层次的设计  集权与分权的设计 29 ©2006 by Shimai Researching 管理幅度与管理层次的设计  管理幅度:一名领导者直接领导的下级人员的 人数。  管理层次:从企业最高一级管理组织到最低一 级管理组织的各个组织等级。 管理幅度与管理层次之间存在相互制约的 关系,其中起主导作用的是管理幅度。 30 ©2006 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——理论  管理幅度首先是由古典管理学派提出的。  英国的管理学家厄威克提出了普遍适用的管理幅度:每一个上级 领导人所直接领导的下级人员不应超过 5 ~ 6 人。 早期关于管理幅度设计的思想特点: ( 1 )主管人员应该知道自己的管理幅度是有限度的; ( 2 )认为管理幅度存在一个固定的具体人数,应该努力寻求这一普 遍适用的有效幅度,在组织设计中推而广之。 后来的管理学家认识到管理幅度因不同的条件而异,不同行业、 不同企业和企业内部不同职务,管理幅度千差万别,因此将研究的 注意力转移到研究管理幅度的各项影响因素上来,陆续提出一些新 的见解和方法。 31 ©2006 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——理论 法国管理咨询专家格拉丘纳斯( V.A.Graicunas )从上下级关系 对管理幅度的影响方面进行了深入研究,指出管理幅度以算术幅 度增加时,管理者和下属间的人际关系将以几何级数增加。 格拉丘纳斯认为,上下级关系可以分为三个基本类型: ( 1 )直接的单个关系,如上级 S 和下级 B 之间直接地、单 独地发生来联系; ( 2 )直接的组合关系,如 S 和 A 谈话时 B 在场; ( 3 )交叉关系,如下级人员相互打交道时发生的关系,也 就是横向联系。 n 1 n  [ 2  (n  1)] ,n 为下属人员 各类相互关系的总和为, 数。 32 ©2006 by Shimai Researching 不同下属人数的可能关系数 下属人数 关系总数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 … 18 1 6 18 44 100 222 490 1080 2376 5210 11 374 24 708 … 2 359 602 33 ©2006 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——理论  管理学者尤代尔( J.G.Udell )对企业中层管理和一些特殊职务 的管理幅度进行了观察和验证,如对销售主任进行经验研究中发 现,管理幅度是趋向于扩大的,在下列情况下尤为明显:主管人 员有助手;下数人员在同一地点工作;管理的职能相似;采用明 文规定的信息沟通方法;下数人员有经验。 总之有效的管理幅度不存在一个普遍适用的具体人数,它的大 小取决于若干基本变量,组织设计的任务就是找出限制管理幅度的 影响因素,根据他们影响强度的大小,具体确定特定企业各级各类 管理人员的管理幅度。 34 ©2006 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——理论 决定管理幅度大小的各种因素,可归结为上下级关系的复杂程度, 共有三个标志: ( 1 )关系的数量; ( 2 )相互接触的频率; ( 3 )相互接触所花费的时间。 35 ©2006 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——理论 具体可以分为以下七个因素 1 、管理工作的性质      2 、人员的素质      3 、下级人员职权合理与明确的程度 4 、计划与控制的明确性及其难易程度 5 、信息沟通的效率和效果 6 、下级人员和单位空间分布的相近性 7 、组织变革的速度    36 ©2006 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——方法 经验统计法  含义:通过对不同类型企业的管理幅度进行抽样调查,以调查所 得统计数据为参照,在结合企业的具体情况去确定管理幅度。  美国的管理学家 E· 戴尔 (E.Dale) 曾调查了 100 家大型企业,其 高层经理的管理幅度从 1 人到 24 人不等,中位数在 8 ~ 9 人,另 一次在 41 家中型企业作相同的调查,中位数是 6 ~ 7 人。 统计方法简便易行但缺少对影响特定企业管理幅度诸 因素的具体分析,特别是定量分析,主观判断的成分很 大。 37 ©2006 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——变量测定法  把影响管理幅度的各种因素作为变量,采用定性分析 与定量分析相结合的方法来确定管理幅度的一种方法。 变量测定法的主要步骤 ① 确定影响管理幅度的主要变量 ② 确定各变量对上级领导人员工作负荷的影响程度 ③ 确定各变量对管理幅度总的影响程度 ④ 确定具体的管理幅度 38 ©2006 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——变量测定法 1 、确定影响管理幅度的主要变量。 需要根据企业的具体情况从众多因素中选择对特定企业影响较大的 主要变量。 如美国的洛克希德公司通过研究分析和验证,把以下 6 个变量作为主要 变量: 职能的相似性 地区的相近性 职能的复杂性 指导与控制的工作量 协调工作量 计划工作量 39 ©2006 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——变量测定法 2 、确定各变量对上级领导人员工作负荷的影响程度。 需按每个变量本身的差异程度将其划分为若干个等级, 如洛克希德公司把每个变量分成 5 个等级,不同等级 赋予不同权数,权数越大,表示这个等级上的变量对 管理幅度的影响越大。 权数应该通过实验资料,经过反复研究和比较分析 来确定,以尽量减少主观评价的不精确成分。 40 ©2006 by Shimai Researching 管理幅度各变量对主管工作负荷量的影响程度表 等级 影响变量 1 2 3 4 5 职能相似性 完全一致 1 基本相似 2 相似 3 存在差别 4 根本不同 5 位置相似性 都在一起 1 职能复杂性 简单重复 2 在同一幢大 在同一企业 在同一地区 在不同地区 楼里 2 不同大楼 3 不同厂区 4 5 常规工作 4 有些复杂 6 复杂多变 8 高度复杂多 变 10 经常持续的 始终严格的 指导与控制 最少的指导、有限的指导、适当的指导、 指导监督 1 指导监督 1 的工作量 监督 3 监督 6 监督 9 2 5 协调的工作 量 同别人联系 关系限于确 易于控制的 相当紧密的 紧密、广泛 极少 定的项目 适当关系 关系 而又不重复 的关系 10 2 4 6 8 41 规模与复杂 规模与复杂 中等规模与 要求高但只 要求极高, 计划的工作 性都很小 范围与政策 性有限 复杂性 ©2006 by Shimai Researching 有广泛的政 管理幅度的设计 ——变量测定法 3 、确定各变量对管理幅度总的影响程度。根据企业的实 际情况,运用权数表,确定各变量应取的权数,加总 后根据主管人员的具体情况进行修正。总权数越大, 意味着领导者的工作负荷重,管理幅度就应越小。 修正总权数时,系数为 0 ~ 1 之间的数,主管人员拥有的助理 人数越多系数越小,如有以为助理系数为 0.9 , 2 位助手系数为 0. 8 等;助理的工作内容也影响系数,如分担部分直线管理职能的人 系数采用 0.7 ,计划和控制方面的参谋助理可用 0.75 或 0.85 。 42 ©2006 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——变量测定法 4 、确定具体的管理幅度 将总权数同标准值相比较,可以确定相应的管理幅度。管理幅度 的标准值是以那些被公认为组织与管理得法,并具有较大幅度的 企业为实例,经过统计分析而得出。 管理幅度标准值 影响幅度诸变量的权数总和 40 ~ 37 ~ 34 ~ 31 ~ 28 ~ 25 ~ 22 ~ 42 39 36 33 30 27 24 建议的标准幅度人数 4~ 4~ 4~ 5~ 6~ 7~ 8~ 5 6 7 8 9 10 11 43 ©2006 by Shimai Researching 管理幅度的设计 ——变量测定法  变量测定法全面考虑了影响特定企业管理幅度的主要 因素,并进行了定量分析,更科学、合理。但在变量 的选择、确定各变量的影响程度时,设计人员的主观 评价仍起了一定的作用。 以上这两种方法都要进行大量的调查,尤其是变量 测定法,因此一般用于企业中、高层管理幅度的设计。 44 ©2006 by Shimai Researching 管理层次的设计 基本步骤 1 、根据企业纵向职能分工,确定基本管理层次 2 、按照有效管理幅度推算具体的管理层次 3 、按照提高组织效率的要求确定具体的管理层次 4 、按照组织部同部分的特点,对管理层次做局部调整 45 ©2006 by Shimai Researching 管理层次的设计 品种多样化、市场变化有较快的大型集团公司,适合分散经 营,可分为 5 个基本管理层次;而品种单一、市场比较稳定的企 业,适合集中经营分为 3 个基本管理层次就可以了。 总公司战略决策层 总公司专业管理层 分公司经营决策层 经营决策层 专业管理层 分公司专业管理层 分公司做业管理层 分散经营与管理的企业基本层次 做业管理层 集中经营与管理的中小企业基本层次 46 ©2006 by Shimai Researching 管理层次的设计 假设某个企业共有职工 900 人,有三个基本管理层次,中 高层的有效管理幅度为 5 ~ 8 人,基层是 10 ~ 15 人,据以推 算管理层次过程见下表 按照有效管理幅度推算管理层次的过程 管理层次 第一层 第二层 第三层 第四层 能够有效的管理人数 最少 最多 5 5× 5=25 25× 5=125 125× 10=1250 8 8× 8=64 64× 15=960 …… 47 ©2006 by Shimai Researching 高耸型组织结构的评价 优点: 缺点: ① 高层管理人精力充沛,能进 ① 需较多的管理人员,协调工 作量大,增加了管理费用; 行全面而深入的领导; ② 不需设副职和助手,领导关 系明确; ③ 集体规模小,易于团结,便 于决策; ④ 各级主管职务多,下属晋升 的机会多;  ② 信息传递速度慢,容易发生 失真和误解; ③ 计划和控制工作较复杂; ④ 最高领导人不易了解基层现 状; ⑤ 集体规模小,遇到复杂任务 难以胜任 48 ©2006 by Shimai Researching 扁平型组织结构的评价 优点: 缺点: ① 信息传递速度快、失真少; ① 领导人精力分散,难以对下 ② 节省管理费用; 级进行深入而具体的领导; ③ 便于领导层了解基层情况; ② 对领导人的素质要求高; ④ 有利于解决较复杂的问题; ⑤ 对下属的较多分权,为培养 干部创造了良好的条件。 ③ 主管人员和下属结成较大的 集体,难以取得协调和一致意 见; 49 ©2006 by Shimai Researching 高耸型和扁平型组织结构的评价 不能因为扁平结构属于现代组织设计,高层结构是传统组织设 计,就以为只有采用扁平组织结构,才符合现代化管理的需求。要 以权变的观点正确对待高层结构与扁平型结构。 若企业人员素质不高,管理工作较为复杂,许多问题的处理不 易标准化,实现日常管理工作科学化和规范化还需较长时间,生产 的机械化、自动化水平不高,适用高耸型组织结构,反之则比较适 合扁平型组织结构。唯有符合企业实际需求的组织结构才是最优的。 50 ©2006 by Shimai Researching 领导岗位的设计 思考与讨论 我国企业管理组织普遍存在的突出问题之一就 是领导岗位的副职过多,结果造成企业纵向结构的 小层次(按领导职务等级来划分得管理层次)过多, 请思考并讨论副职的主要弊端和相应的改进措施。 51 ©2006 by Shimai Researching 副职过多的弊端 1 、造成企业机构臃肿,人浮于事; 2 、容易造成多头指挥,责任不清; 3 、分工过细,协调工作大大增加。 52 ©2006 by Shimai Researching 副职过多的改进措施  改革的方向应该是推行企业领导单职制,在企业各级 领导层不设或少设副职 改进措施 ( 1 )广泛开展社会化合作,将生活后勤和辅助作业社会化、市 场化 ( 2 )在坚持专业分工的前提下,简化横向分工 ( 3 )实行助理制和秘书制 ( 4 )改进领导工作方法,实行合理授权 ( 5 )加强职工培训,提高职工素质,提高各级领导人员的工作 能力和管理水平 53 ©2006 by Shimai Researching 集权与分权的设计  含义:确定各层次之间的关系,即职责权限的分工。 集权:把较多的和较重要的经营管理权责集中于企业 高层组织。 分权:把较多的和较重要的经营管理权责分散下放到 企业的中下层中去。 任何企业在进行高层与中下层之间的权责分工,都应保持必要 的集权,也要有必要的分权,使二者形成符合本企业具体条件的平 衡状态,哪一方面都不可过渡膨胀。 54 ©2006 by Shimai Researching 今天的话题  组织结构设计概述  组织结构设计的含义  组织结构设计的内容  组织职能设计  组织基本职能的设计  关键职能的设计  职能的分解  纵向组织结构设计  管理幅度与管理层次的设计  集权与分权的设计 55 ©2006 by Shimai Researching 影响集权与分权的主要因素 1 、产品结构及生产技术的特点; 2 、环境条件及经营战略 ; 3 、企业规模与组织形式 ; 4 、企业管理水平和干部条件 。 56 ©2006 by Shimai Researching 企业的经济责任中心 责任中心——企业内部承担某种经济责任的组织单位。 经济责任中心的类型 成本(费用)责任中心 利润责任中心 投资责任中心 57 ©2006 by Shimai Researching 成本(费用)责任中心  只考核评价其在生产经营活动中所发生的费用支出,而不考核评 价其可用货币计量的收入多少的组织单位。 根据作为控制标准的预算费用是否有客观的确定依据,又可划分为: ( 1 )(标准)成本中心。这类组织单位的投入和产出之间具有确 定的数量关系,可以客观地确定为提供一定量的产出成果所必需 的产出水平。 ( 2 )费用中心。其合理费用水平是由负责核定事宜的领导根据该 单位业物活动的重要性,凭主观经验判断确定。 58 ©2006 by Shimai Researching 利润责任中心  指同时考核其成本和收入,并通过两者对比后的利润来评价其绩 效的组织单位。 根据产品销售价格和原材料、零部件、产成品供应价格的确定是 否基于市场,可以有两种利润责任中心形式。 ( 1 )真实利润责任中心。作为利润中心的组织单位,产品的生产 制造和销售都在这个单位内完成,对外交易是依据市场价格进行。 ( 2 )模拟利润责任中心。其投入端和产出端的交易至少有一个是 在企业内部各责任中心单位进行,交易的价格不是直接按市场价 格而是采用内部转移价格的形式 。 59 ©2006 by Shimai Researching 投资责任中心  指除考核其成本、收入和利润外,还要考核其资金和资产使用效 果的组织单位。 根据投资中心所负责的范围和大小,可以划分为两种类型: ( 1 )投资使用中心。指无权决定资产如何配置,只对资产使用效 果负责的经营单位。 ( 2 )投资决策中心。这类责任中心不仅对资产使用负责,同时还 对形成资产配置的资金投放负责,拥有充分的投资自主权。 60 ©2006 by Shimai Researching 三种责任中心的权限 责任权限的范围 责任中心的类型 资源投入 产品产出 资产占用 供应 使用 销售 营销 使用 配置 投资责任中心 ※ ※ ※ ※ ※ ※ 利润责任中心 ※ ※ ※ ※ 成本责任中心 ※ 绩效考核 指标 投资收益 营业收益 成本开支 61 ©2006 by Shimai Researching 利润责任中心的适用条件 利润中心的适用条件 1. 基本上独立完成产品设计、生产制造和市场营销等工作; 2. 由外界市场上需求和价格因素决定盈亏; 3. 必须拥有足够的信息和权力,用于分析和解决有关成本支出和营 业收入之间的替换关系。 模拟利润中心的限制条件 1. 各模拟单位要有全局的观念; 2. 模拟利润中心拥有外购和外售权; 3. 内部转移价格要尽可能接近于市场价格。 62 ©2006 by Shimai Researching 投资责任中心的适用条件 首先要具备利润中心的适用条件,除此之外投资中心还应具备: 投资中心的适用条件 1. 有法人资格,能自负盈亏; 2. 总公司能够有效控制和利用各投资中心,实现其战略意图; 3. 拥有足够的资金投放和使用权力,并拥有足够的信息进行有效地资 产配置与使用。 63 ©2006 by Shimai Researching 企业组织机构的基本模式 三种基本组织结构模式 集权的职能制, U 型结构 (Unity Form) 分权的事业部制, M 型结构 (Multidivisional Form) 子公司制分权型, H 型结构 (Holding Company Form) 64 ©2006 by Shimai Researching 本章小结  组织结构设计概述  组织结构设计的含义  组织结构设计的内容  组织职能设计  组织基本职能的设计  关键职能的设计  职能的分解  纵向组织结构设计  管理幅度的设计  集权与分权的设计 65 ©2006 by Shimai Researching 23/3/17 66 67 ©2006 by Shimai Researching

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麦肯锡的联想组织设计

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LGD001122BJ(GB)-PR(org) 机密 联想产品 / 服务业务组合 及组织结构综述 联想电脑公司 第一阶段报告会 此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构 不得擅自传阅、引用或复制。 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 2 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 会议议程 (Agenda) –11 月 22 日上午 Topics ( 议题 ) Activities( 活动 ) Who( 演讲人 ) Timing( 时间 ) Legend‘s 3 year organization structure 联想三年后组织结构 Present ( 演讲 ) Discuss ( 讨论 ) Miranda ( 舒畅 ) 8:30-9:00 9:00-10:00 Break ( 休息 ) Legend’s transition organization structure Present ( 演讲 ) 联想过渡组织结构 Discuss ( 讨论 ) Next steps 下一步工作 Present ( 演讲 ) 10:00-10:15 Miranda ( 舒畅 ) 10:15-10:30 10:30-12:00 12:00-12:15 3 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 我们将分四步制定联想电脑组织结构蓝图 理解组织结构的现状和背 勾画未来 ( 三年后 ) 景,及三年业务发展蓝图 组织结构、选择方案 评选和优化未来 组织结构方案 设计过渡性组织 结构方案 主要活动 •理解现有组织结构及其 •深入了解世界领导 IT 企 •说明联想组织结构 工作成果 组织结构方案评估 •联想电脑现有组织结构 •组织结构可选基本方案 •结果 说明 的问题分析 •未来组织结构蓝图 •新业务组合对组织结构 框架 主要问题 •理解业务发展计划和新 业务组合,及其对组织 结构的影响 的影响分析 /目 •组织结构设计原则 组织架构现状 标 公司 总部 业的组织结构 •描述战略性组织结构可 选基本方案 •理解各组织结构可选基 本方案的优缺点 方案 1 方案 2 公司总部 公司总部 事业部 •过渡性组织结构图 标准 2 . 标准 n 综合 过渡方案 公司 总部 … 事业部 硬件 软件 互联 业务 业务 网业 群 群 务群 标准 1 … 事业部 商用产品 业务群 (BG) 有效运作条件和目 前的差距 •设计过渡性组织结 构方案 方案 1 方案 2 … 家用产品 业务群 (BG) 设计的标准及各标 准的重要性 •参照标准及其重要 性评估组织结构基 本方案 •优化未来组织结构 方案 •分析未来组织结构 业务群 4 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 国际高科技公司组织结构的演变趋势及对联想的 启示 国际高科技公司现状 组织结构调整 • 大客户在做购买决定时需要进 • 高科技公司开始注重建立针对 • 行更为复杂,而且专业性较强 的分析 市场上出现许多提供专业服务 和产品的公司 • 硬件、软件、服务业务有很大 差异,具体反映在其关键成功 因素,人员薪酬体系及企业文 化上 • 不同客户群对产品 / 服务的需求 差异性增大 某产品或服务的专业化的销售 队伍和渠道 • 传统硬件公司在进入新的软件 和服务业务时往往通过建立相 对独立的新业务单元来保证其 具有操作完整性,获得足够的 高层管理层重视,建立清晰的 损益结构,运用特殊的关键业 绩指标。在此基础上有选择的 分享公司的其它现有资源 对联想的启示 • 注重销售人员的专业性, 以准备迎接加入 WTO 后 国际专业化公司进入中 国所带来的挑战 • IT 服务、软件业务,信 息运营从现有业务中独 立出来 • 建立针对消费类客户群 和企业客户群的计算类 产品 • 针对不同的客户群建立不同的 销售队伍和产品设计能力 5 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 联想电脑公司目前的组织结构图 总裁室 国内市场 客 户 关 系 品牌市场部 渠道市场部 大客户 / 应用集成部 企业应用集成部 市场发展部 区域发展部 客户服务本部 台 式 电 脑 事 业 部 Q D I 事 业 部 笔 记 本 电 脑 事 业 部 服 务 器 网 络 事 业 部 外 部 设 备 事 业 部 软 件 事 业 部 手 持 接 入 事 业 部 信 息 服 务 事 业 部 宽 网 络 事 业 部 海外市场 科 惠 线 路 板 制 造 有 限 公 司 联 想 专 业 系 统 有 限 公 司 海外市场部 海外商务部 采购商务部 北京厂 深 圳 分 部 华 北 区 华 东 区 西 南 区 西 北 区 东 北 区 欧 洲 区 美 洲 区 亚 太 区 … 供 销售商务部 应 供应链管理部 链 惠阳厂 联想研究院 技术发展部 质量管理部 产 品 链 企划部 法务部 审计部 策略投资部 企 划 人力资源部 文化培训部 行政后勤部 人 力 资 源 财务部 信息管理部 6 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 现有组织结构的优缺点 供讨论 主要优点 主要问题 • 通过成熟业务帮助发展新业 • 业务单元发展不均衡,在规模和成熟度方面 客户导向 • 矩阵式结构的前端能够充分 • 产品从设计到客户之间层次很多,距离太远, 资源利用 • 矩阵式结构使得横向和纵向 业务扩展 务 • 各产业部能够独立扩展 接近客户 差距很大。相同的管理模式不完全适用于所 有业务单元 • 新业务无法有效地与成熟业务共享资源;新 业务的资源需求在资源分配中难以得到满足 使得信息传递衰减,后端工作有时与客户需 求脱节 有资源共享和制衡 管理效率 • 有明确的损益责任 • 统一的管理架构使得组织分 • 管理层次较多,决策过程复杂,导致决策效 率降低 工对内对外易于沟通 资料来源:联想 VP 访谈 7 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 联想可以考虑以下三种组织结构模式 1 客户主导型 2 前后端型 CEO CEO 消费者 市场 销售 市场 销售 客户服务 客户服务 硬件 软件 IT 服 务 • 设 设• • • • 计 计• • • 硬件 软件 IT 服 务 研 • • • • • 发 • • • • • 企业 销售 市场 专业服务 ASP 消费者 销售 市场 网络 服务 前端 3 产品主导型 CEO 财务 人力资源 公司研发 财务 人力资源 公司研发 企业 概述 硬件 软件 研发 设计 研发 设计 新产品 发布 财务 人力资源 公司研发 硬件 销售 市场 研发 设计 软件 销售 市场 设计开发 新品发布 信息服务 销售 市场 业务发展 后端 公司举例 Nortel, Cisco HP, Oracle, Novell Sun, Lucent, Acer 说明 • 公司业务按客户群划分 • 各客户群内部有共享的市场和 • 前端的销售、营销按客户群细分 • 后端的研发按产品分开 • 各客户群经理对销售额,毛利率, • 公司业务按产品划分 • 各产品部内部有其市场和销售 销售等功能 • 在客户群内部,各产品部对其产 品的研发定义等进行管理 • 各产品部的产品之间可能有重叠 适用情况 • 各客户群所需产品各不相同 • 各产品之间的生产,设计几乎没 有重叠 等功能 及市场占有率负责 • 各产品经理对供货及时、降低成本 及产品定价负责 • 每个客户只有一位销售人员负责 • 各产品经理对其损益负责 • 每个客户可能由来自不同产品部 • 客户群易于划分,而且各客户群所 • 产品多样而客户群较单一 • 各产品类型之间设计、研发重叠 需产品范围广 • 各客户群所需产品的设计,研发重 叠性较强 的销售共同负责 性较小的公司 8 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 1 客户主导型 业务群 公司总部 财务,人力资源 消费类 设备 事业部 职能部门 企业 IT 业务 消费者 IT 业 务 业务群 产品部 IT ,公司研发,企划,供应链,公司营 销 家 用 台 式 机 笔 记 本 家 机 用 顶 外 盒/ 设 IA 手持设备 家 用 软 件 P D A 手 机 信息营运 I S P I C P 商用设备 商 用 笔 台 记 式 本 机 系统 商 服 存 系 网 用 储 统 络 IA 外 务 设 软 产 设 器 备 件 品 应用软件 产 产 产 品 品 品 A B C 合同制造 / 部件业 务 IT 服务 专 业 服 务 QDI OEM 运 IT 营 企 1 服 业 For 务 ISP 1 ASP 销售、市场、维护服务 销售市场、维护服务 计划与财务分析 计划与财务分析 计划与财务分析 人力资源 人力资源 人力资源 业务发展 业务发展 业务发展 销售、市场、维护服务 9 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 1 联想客户主导型组织架构特点 • 公司总部具备公司级研发、企划、市场营销、供应链、财务和 一定规模的人力资源 • 业务群按照客户群体划分为消费者业务,企业业务和制造业务 • 各业务群拥有相对独立的销售队伍,市场,维修力量,以及财 务,人力,业务发展功能 • 销售、市场、维修按区域划分,各区域内的销售按渠道划分 • 各大区的主管为业务群的销售、市场、维修队伍提供行政管理 支持 • 业务群内部按产品类型划分为事业部,同一业务群内部的事业 部之间共享销售、营销、维修、财务、人力、业务发展 • 各事业部按产品划分为产品部,各产品部拥有其独立的研发和 产品营销队伍 • 各业务群的职能部门 ( 财务、人力资源等 ) 与公司总部的对应 职能部门协调工作 10 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 1 对客户主导型组织架构的评估 业务拓展 优点 缺点 • 可以通过“捆绑”方式推销新产 • 新业务难以直接从公司总部获得人力 • • 品 “ 成熟”事业部与“成长”事业 部分离 • • 客户导向 • 重视“拥有”客户关系以及为客户 • • 资源利用 管理效率 提供完整的产品 / 服务 每个大企业客户可通过单一客户经 理与联想接触 及时了解客户对现有产品及服务之 外的新需求 • 充分发挥对特定客户群的渠道共享 • 简化销售队伍所负责的产品范围 (例如:负责消费者业务的销售队 伍不需要销售企业产品) • • 和财力上的支持 在某些非纯粹消费者或企业用品上可 能失去销售机会(例如:企业 PDAs ) 业务群不一定会全力支持成长中的事 业部 业务群领导必须同时对产品和服务负 责,要求有跨产品跨管理文化的管理 能力,因而可能不利于服务的发展 事业部与销售“距离太远” 同一销售队伍销售很多类型的产品, 对产品的专业知识无法深入了解 • 难以在共享的产品开发上达到规模效 • 益 各区域不同客户群的销售队伍在渠道 上有一定程度的重复 • 太多层次,可能导致缓慢的决策过程 11 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 2 前后端型 后端 前端 业务群 公司总部 财务,人力资源 计算机及外设 业务群 事业部 家 用 台 式 机 商 用 台 式 机 笔 记 本 外 设 手持设备 固 线 IA (机 顶 盒) P D A 手 机 IT ,公司研发,企划,公司营销 系统设备 服 务 器 后端 存 储 设 备 网 络 产 品 软件 应 用 软 件 系 统 软 件 制造 ( 供应链 ) 家 用 软 件 Q D I O E M 消费者业务 维 护 服 务 ISP ICP 大 区 A 企业业务 BC 维 护 服 务 专 业 服 务 运 IT 大 营 1 区 服 For A 务 1 BC 前端 12 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 2 联想前后端型组织架构特点 • 公司总部具备公司级研发、企划、公司营销、财务 和人力资源部门,并只集中在总部 • 后端通过前端销售 • 前端按消费者和企业分别建立销售网络并提供服务 • 后端按产品类型划分业务群,每个业务群下按产品 细分为事业部 • 每个事业部有相对独立的研发、设计和营销队伍 • 制造和物料采购集中在制造业务群,各硬件事业部 向其订购所需产品 13 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 2 对前后端型组织架构的评估 优点 缺点 业务扩展 • 前端可以通过简单的“捆绑”来 • 新业务无法直接与客户进行接触, 客户导向 • 可以通过单一的客户接触面来拥 • 事业部人员与销售队伍 / 客户距 资源利用 • 充分利用共享的前端 • 充分发挥产品研发规模 • 导致前后端之间复杂的协作关系 管理效率 推销新产品 有完整的客户关系 而且难以从总部直接获得人力和 财力上的支持 • 前端必须在企业文化上能够做到 同时销售产品和提供服务 离太远 • 销售人员负责产品种类过多 ( 例如:转移价格 ) • 模糊的责任定义 ( 尤指前端和后 端接口的部分 ) • 复杂的会计 / 损益计算方法 • 难以对新业务的业绩进行评估 14 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 产品主导型 3 业务群 公司总部 财务,人力资源 业 务 群 事 业 部 产 品 部 职 能 部 门 硬件 PCs 笔记本 系统 IT, 基础研发,企划,供应链,公司营销 手持设备 外设 IA PDA 手机 软件 家用 软件 系统 软件 应用 软件 专业 服务 运营 IT 服务 1 for 1 销售 家 用 台 式 机 商 用 台 式 机 存 服 储 务 设 器 备 网 媒 打 络 体 印 产 输 机 品 入 信息营运 IT 服务 业 行 务 业 ISP ICP 制造 QDI OEM 渠道 电 A 话 业 行 S 服 务 业 P 务 中 心 固 移 线 动 水 平 门 户 垂 直 门 户 销售、市场、维护 销售、市场、维护 销售、市场、维护 销售、市场、维护 销售、市场 销售、市场 计划与财务分析 计划与财务分析 计划与财务分析 计划与财务分析 计划与财务分析 计划与财务分析 人力资源 人力资源 人力资源 人力资源 人力资源 人力资源 业务发展 业务发展 业务发展 业务发展 业务发展 业务发展 15 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 3 联想产品主导型组织架构特点 • 公司总部有 IT ,基础研发,供应链,公司营销,财 务和有限的人力资源管理 • 公司业务群按照产品类型进行划分 • 各业务群拥有共享的销售及维护队伍,各销售队伍 专营其负责的产品类型 • 销售及维护队伍按照地区划分,各地区销售队伍针 对其负责的产品选择或建立相应的销售渠道 • 各业务群内部按照产品细分为事业部,负责多种产 品的事业部将划分为多个产品部 • 各事业部或产品部对其产品的研发和产品营销负责 • 各业务群的职能部门 ( 财务、人力资源、业务发展 等 ) 与公司总部的对应职能部门协调工作 16 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 3 对产品主导型组织架构的评估 业务扩展 客户导向 优点 缺点 • 新业务能够直接从公司总部获得人力 • 难以通过“捆绑”来发展新产品 / 服务 • 难以迅速发现并利用新出现的客户需求 • • 可以为客户提供专业化的销售队伍及 • 资源利用 管理效率 和财力上的支持 有利于新业务依照其行业特点发展其 部门结构和管理系统 ( 例如:薪酬、 渠道、客户关系 ) 渠道 各业务部可以有效地与其专业化的销 售队伍进行交流,从而对客户需求达 到深入的了解 • 使得专业化的销售队伍通过比较集中 的渠道来销售较窄范围的产品 • 难以通过单一界面为客户提供完整的产 品和服务 • 重复性的销售队伍,在一定程度上造成 多个客户接触面 • 减少企业文化冲突 • 增强损益效益及其它主要业绩指标的 透明度 17 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 设计组织结构指导原则 / 目标 具体要求 业务扩展 • 利于现有核心业务的增长和竞争力增强 • 保证新业务能够获得足够的重视和资源 客户导向 • 为各产品建立明确的客户导向 • 建立更加专业化的销售队伍和渠道 资源利用 • 使得业务群对其资源有更好的控制和管理 管理效率 • 增强管理效率,并且减少对相互协调的要求 • 建立清晰的损益结构来衡量各个产品 / 服务 的业绩 18 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 产品主导型组织架构优于其它架构模型,但客户 客户主导型的 5 突出优点 主导型亦有一定的突出优点 1 最优架构 评估原则 业务拓展 • • • 管理效率 前后端型 产品主导型 竞争力增强 利于新业务成长 15% • 对各客户群的需求有全面、 10% • 资源控制 客户主导型 • 利于现有核心业务的增长和 15% • 客户导向 权重 • • 深刻的了解 缩短销售队伍与事业部之间 的距离 建立更加专业化的销售队伍 和渠道 使得事业部对其资源有更好 的控制和管理 在职能部门充分发挥规模经 济效益 增强管理效率,并且减少对 相互协调的要求 易于建立清晰的损益结构和 适应各业务具体情况的关键 业绩指标 综合 10% 10% 10% 10% 10% 10% 100% (4.0) (2.9) (4.3) 19 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 联想产品主导型组织架构需要针对其不足之处进 行优化 缺点 业务扩展 客户导向 • 难以通过“捆绑”来发展新 • 产品 / 服务 难以迅速发现并利用新出现 的客户需求 • 难以通过单一界面为客户提 供完整的产品和服务 优化方案 • 对主要客户管理系统建立共享机 • 制 ( 例如:对企业计算类, IT 服 务和应用软件建立共享的大客户 管理系统 ) 通过定期的各业务群间的信息交 流会寻求捆绑销售机会 • 完善内部跨业务群的信息流通系 统以捕捉最新客户需求 • 对大客户所需的各种产品通过统 一的客户管理系统进行管理,从 而使与客户的接触集中在单一界 面 资源利用 • 重复性的销售队伍,在一定 程度上造成多个客户接触面 管理效率 • 消费者 IT ,企业 IT 和手持设备 业务群的销售和维护人员将在各 大区内共享大区内的行政服务平 台 • 家用 PC 、商用 PC 等产品部定 期交流研发心得 20 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 优化后的组织架构使得联想业务群可以与其行业 内的世界领先企业进行清晰、直接的对比 公司总部 业务群 全球领 先企业 消费者 IT 企业 IT 手持 设备 IT 服务 信息 运营 应用 软件 OEM Anderson 21 联想未来 (3 年后 ) 组织架构方案 服 务 器 存 储 设 备 网 络 产 品 IT 1 for 1 P D A I C P I S P I S P 务业新它其 商 用 固 线 接 入 设 备 务业新它其 商 用 外 设 件软用应 笔 记 本 动移 商 用 台 式 机 合同制造 / 部件 新业务 线固 家 用 固 线 接 入 设 备 信息运营 务服营运 家 用 外 设 IT 服务 OEM 笔 记 本 手持设备 QDI 家 用 台 式 机 企业 IT 机手 消费者 IT 业务群 IT 、公司研发、企划、供应链、公司营销,大客户管理 ** 务服业专 投资关系,购并管理,合作伙伴关系、财务、人力资源 职能 部门 业务群 公司总部 公司总部 事业部 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 销售 / 市场 销售 / 市场 销售 / 市场 销售 / 市场 销售 / 市场 * 销售 / 市场 销售 / 市场 计划与财务分析 计划与财务分析 计划与财务分析 计划与财务分析 计划与财务分析 计划与财务分析 计划与财务分析 人力资源 人力资源 人力资源 人力资源 人力资源 人力资源 人力资源 业务发展 业务发展 业务发展 业务发展 业务发展 业务发展 业务发展 维护服务 维护服务 维护服务 家用软件 系统软件 中小企业 1for 1 *主要为 ICP 服务,固线及移动 ISP 将依靠手持设备和消费者计算类的市场部门和销售力量 **企业业务群,应用软件业务群和 IT 服务业务均可共享一大客户管理系统 22 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 会议议程 (Agenda) –11 月 22 日上午 Topics ( 议题 ) Activities( 活动 ) Who( 演讲人 ) Timing( 时间 ) Legend‘s 3 year organization structure 联想三年后组织结构 Present ( 演讲 ) Discuss ( 讨论 ) Miranda ( 舒畅 ) 8:30-9:30 9:30-10:00 Break ( 休息 ) Legend’s transition organization structure 联想过渡组织结构 Next steps 下一步工作 Present ( 演讲 ) Discuss ( 讨论 ) Present ( 演讲 ) 10:00-10:15 Miranda ( 舒畅 ) 10:15-10:30 10:30-12:00 12:00-12:15 23 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 由于当前联想组织架构与 3 年后组织架构之间存 在显著差异,联想需要通过过渡组织架构来完成 架构重组 联想目前组织架构与 3 年后的组织架构的差 距 • 新业务发展阶段 过渡期组织架构的设计指导原则 • 销售队伍 • 顺利完成台式机、笔记本和 – 新业务如 IT 专业服务、应用软件、信息 运营、手持业务仍然处于发展初期,规 模不够大,因而不适于拥有独立的职能 部门 – 台式电脑、笔记本及手持机业务均对消 费者用户和企业用户进行销售,但有统 一的销售领导 – 目前维护服务统一操作,不分客户群、 事业部 • 把几种新业务合并成新业务 群,新业务群之间共享职能 部门 外围设备的销售及维护队伍 分离为针对消费者和企业的 销售及维护队伍 24 联想组织架构:过渡方案 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 业务群 公司总部 投资关系,购并管理,合作伙伴关系、财务、人力资源 消费者 IT 存 储 设 备 服 务 器 商用 固线 接入 设备 网 络 产 品 手 持 设 备 IT 服 务 * 信 息 运 营 应 用 软 件 管产 研 理品 发 管产 研 理品 发 商 用 外 设 管产 研 理品 发 商 用 笔 记 本 管产 研 理品 发 管产 研 理品 发 商 用 台 式 机 家用 固线 接入 设备 管产 研 理品 发 管产 研 理品 发 职能部门 家 用 外 设 合同制造 / 部件 OEM 家 用 笔 记 本 新业务 QDI 事业部 家 用 台 式 机 企业 IT 管产 研 理品 发 业务群 IT 、公司研发、企划、供应链、公司营销,大客户管理 计划和财务 计划和财务 计划和财务 计划和财务 人力资源 人力资源 人力资源 人力资源 业务发展 业务发展 业务发展 业务发展 家用软件 系统软件 消费者 Region 大区 A A B 企业 销售 手持 设备 IT 服务 信息 运营 应用 软件 C 销售 / 维护服务平台 ** * 包括 IT 1 for 1 **新业务群中的每个事业部均有自己的销售和市场。在地区一级的市场和销售队伍可以共享已有的销售平台的服务 25 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 会议议程 (Agenda) –11 月 22 日上午 Topics ( 议题 ) Activities( 活动 ) Who( 演讲人 ) Timing( 时间 ) Legend‘s 3 year organization structure 联想三年后组织结构 Present ( 演讲 ) Discuss ( 讨论 ) Miranda ( 舒畅 ) 8:30-9:30 9:30-10:00 Break ( 休息 ) Legend’s transition organization structure Present ( 演讲 ) 联想过渡组织结构 Discuss ( 讨论 ) Next steps 下一步工作 Present ( 演讲 ) 10:00-10:15 Miranda ( 舒畅 ) 10:15-10:30 10:30-12:00 12:00-12:15 26 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 下一阶段工作的重点将在编写详细的战略和实施 下阶段工作重点 计划上 分析市场概况评估 LCS 的内部能力 对业务群和组织方案进 行优先排序 编写详细的战略和 实施计划 时间安排 9 月 28 日 11 月 6 日 主要活动 •总结 LCS 面临的市场机遇 •确定公司使命和远景 •选择战略方案 阶段成果 •公司远景 / 使命 •何处竞争 •业务群组合方式 •战略性组织框架 – 收集中国 IT 行业的市场信息 目标宣言及业务重点 及竞争对手的情况,访谈麦 • 理解现有组织的现状 肯锡专家,明确认识有关 IT 和背景 国际、国内趋势 •勾画组织结构、选择 – 访谈关键客户及渠道,了解 方案 客户需要以及联想地位 •访谈内部管理层,深入了解联 想内部能力与局限性 •制定详细具体的标准,对增长 机会进行优先排序,并修改初 步的公司使命和远景目标 •开展公司管理层战略研讨会, 对业务选择达成共识,并对远 景目标草案进行审议 – 产品及服务排序 – 地域重点 ( 国际化 ) 11 月 21 日 12 月 4 日 12 月 20 日 – 访谈专家及事业部,提出几种战略方 案 – 访谈专家确认每个战略的关键成功因 素, – 分析各战略的风险及可操作性 – 选择战略 •明确实施战略的关键举措 •明确所需能力,并制定功能战略原则 – 针对战略评估联想电脑现有能力,明 确所需获得的能力,并优先排序 – 制定可获取主要能力的战略原则 •确定 3 年财务目标 •确认主要举措,并编写详细的实施计划 •重新审议公司的使命和远景目标宣言, 公司战略 •对其进行必要的修改,以反映业务集群 业务群战略 •战略工作得到的启示 •职能战略原则 ( 人力资源,技术 / 研发, 服务,“兼并收购合作”战略原则 ) 27 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 备用 28 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 全球行业领先者概况 主要产品 / 服务 组织架构特点 备用 企业价值 财务业绩 投资回报率 (1999) 市场价值 ( 百分比 ) / 营业额 Anderson 台式 , 手提式计算机,服 务器产品 , 计算机配件, 互联网服务 客户主导型 人性化的数字革命强 调产品和服务的人性 化 台式 , 手提式计算机,服 务器产品 , 计算机配件, 互联网服务 客户主导型 高可塑性 , 直接为客户 -649 提供服务 掌上电脑 , 无线网络服务, 前后端型 掌上电脑相关软件和配件 全力推动全球无线掌 上应用 全面的企业及个人网上服 客户主导型 务,电子商务媒体业务 以全方位的媒体服务 融入人们的生活 标准企业应用软件,电子 客户主导型 商务软件解决方案 美国式风格的德国公 司 , 重点发展企业电子 商务服务 管理和技术咨询服务 客户主导型 电子 , 计算机 , 通讯等行 业的定牌生产及 OEM 产品主导型 资料来源: Conpustat , Hoovers, 公司网站 74 营业额 / 雇员 ( 千美元 ) 2.7 412 692 3.9 406 1112 3.4 3245 25.4 30 6.0 强调变革 , 力争在传统 咨询业务中取得新的 ` 突破 N/A N/A 注重与企业客户的长 期合作关系 , 强调客户 优先 17 2.5 459 234 137 221 29 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 对联想人力资源需求的初步估计 备用 总部 初步假设 明年 (3 年后 ) 公司职能部门 消费者 IT 企业 IT 手持 设备 IT 服务 信息 运营 应用 软件 制造 2003 销售额 (亿人民币) 317 239 37 11 40 2 54 领军人物: 业务骨干: 管理骨干: 1(1) 1(1) 1*(1) (1) (1) (1) 1(1) 3(4) 5(6) 6(8) 6(6) 1(2) 2(5) 1(2) 1(4) 1(3) 1(4) 1(1+) 1(4) 2(2) 1(4) 6(6) 8+(6+) 小计 9(11) 13(15) 4(8) 2(7) 2(8) 2(5+) 4(7) 6(6) 12+(10+) 领军人物: 8(11) 业务骨干: 管理骨干: 15(22+) 31+(45+) *负责新业务群的工作,新业务群包括手持设备, IT 服务,信息运营,应用软件 各大区 公司职能 部门 4(4) 30 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 3 联想组织架构:产品主导型 公司总部 财务,人力资源 硬件 业务群 事业部 业务群 PCs 笔记本 IT, 基础研发,企划,供应链,公司营销 手持机 系统 附件 IA PDA 手机 软件 系统 专业 服务 应用 运营 服务 销售 家 用 产品部 台 式 机 商 用 台 式 机 媒 服 打 储 体 务 印 存 输 器 机 入 计划与财务分析, 人力资源,业务 发展,市场 销售维修 商 场/ 零 售 B 大区 A 网 络 直 销 V A R/ SIs 家 安 O 用 全 业 行 / 软 系 务 业 S 件 统 计划与财务分析, 人力资源,业务 发展,市场 计 算 机 销 售 渠 道 B 销售维修 大区 A 专 职 销 售 人 员 专 专 职 销 维 卖 售 修 店 人 员 A 业 行 S 务 业 P 1 计划与财务分析, 人力资源,业务 发展,市场 销售维修 信息营运 IT 服务 B 大区 A V A R/ SIs 专 职 销 售 人 员 维 修 维修 渠道 电 话 服 务 中 心 ICP QDI OEM 大客户 关系 产 产 品 品 A B 计划与财务分析, 人力资源,业务 发展,市场 ISP 制造 有 无 线 线 水 平 门 户 垂 直 门 户 计划与财务分析, 计划与财务分析, 人力资源,业务 人力资源,业务 发展,市场 发展,市场 销售 国 内 海 外 31 联想未来 (3 年后 ) 组织架构方案 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 业务群 公司总部 公司总部 可能功能部门 供应链 业务群 消费者计算类业务群 企业计算类业务群 IT 、公司研发、企划、供应链、公司营销 手持设备 IT 服务 信息运营 务服营运 财务、人力资源 I C P 新业务 采购 / 制造 服 务 器 商 用 电 脑 笔 记 本 外 围 设 备 P D A I S P I S P 务服信通动移拟虚 存 储 件软用应 系 统 软 件 线无 网 络 产 品 线有 固 线 接 入 设 备 务服业专 家 用 外 围 设 备 OEM 职能 部门 家 用 台 式 机 和 笔 记 本 QDI 产品部 家 用 软 件 机手 事业部 计划和财务分析 人力资源 业务发展 计划和财务分析 人力资源 业务发展 计划和财务分析 人力资源 业务发展 计划和财务分析 人力资源 业务发展 计划和财务分析 人力资源 业务发展 计划和财务分析 人力资源 业务发展 计划和财务分析 人力资源 业务发展 市场 市场 市场 市场 市场 * 市场 维修 大区 A B 销售 大区 A B 销售 大区 A BC 大区 A BC 共享大 区内的 行政服 务平台 大区 A B 销售 大区 A BC 电脑及外设 销售渠道 硬件 销售渠道 手机 销售渠道 直销 服务渠道 (VAR & SI) 办公用品 销售渠道 大区 A BC 客户群 A 项目经理 BC 销售 * 销售 地区 / 行业 A B 行业 A B 大区 A B 销售 BC 大区 A 销售 BC C 中小企业 IT 1 for 1 大客户管理 *主要为 ICP 服务,有线及无线 ISP 将依靠手持设备和消费者计算类的市场部门和销售力量 国 内 国 外 企业业务群、应用软 件业务群和 IT 服务 业务群可共享一大客 户销售队伍 32 联想组织架构:过渡方案 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 与未来架构相比的主要改变 不单独对外销售 公司总部 供应链 / 配送 主板研发 企划 人力资源 基础开发 公司研发 财务 其它 公司市场 信息管理 维修 业务群 固 线 接 入 设 备 PD A/ 手 机 互 联 网 服 务 家 用 软 件 家 用 笔 记 本 家 用 外 围 设 备 商 用 台 式 机 服 务 器 存 储 设 备 系 统 软 件 应 用 软 件 新业务群 * 商 用 笔 记 本 商 用 外 围 设 备 网 络 产 品 IT 运 营 服 务 虚 拟 移 动 通 信 服 务 P D A/ 手 机 人力资源 计划 / 财务分析 计划 / 财务分析 计划 / 财务分析 市场 市场 市场 消费者销售部 Region 大区 A A B 企业销售部 销售 国外 人力资源 互 联 网 服 务 国内 人力资源 制造部 OEM 职能部门 家 用 台 式 机 企业计算业务群 QDI 事业部 消费者计算业务群 PDA 销售部 C 销售平台 * 包括 IT 1 for 1 **新业务群中的每个事业部均有自己的销售和市场。在地区一级的市场和销售队伍可以共享已有的销售平台的服务 33 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 2 联想组织架构:前后端型 后端 前端 公司总部 财务,人力资源 IT ,公司研发,企划,公司营销 维修 业务群 家 用 台 事业部 式 电 脑 计算机及外围设备 商 用 台 式 电 脑 笔 记 本 电 脑 固 线 IA (机 顶 盒) 外 围 设 备 手持设备 P D A 手 机 系统设备 服 务 器 软件 存 储 系 统 应 用 软 件 产 品 A 操 作 系 统 C 软 B 件 制造 ( 供应链 ) 系 统 软 件 Q D I 安 全 软 件 O E M 消费者业务 ISP ICP 直 销 大 区 A 电 脑 及 外 设 分 销 渠 道 企业业务 BC 手 机 渠 道 专 业 服 务 运 营 服 务 硬 件 分 销 渠 道 大 区 A 服 务 分 销 渠 道 V A R /SI BC 直 销 制 造 行 业 银 行 电 信 34 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 1 联想组织架构:客户主导型 业务群 公司总部 财务,人力资源 产品部 企业业务 消费者业务 业务群 事业部 IT ,公司研发,企划,供应链,公司营 销 家用设备 手持设备 家用软件 网络服务 家 用 机 台 顶 式 盒 机 笔 记 本 家 用 外 围 设 备 P D A 个 人/ 家 庭 ISP 手 机 I C P 商用设备 系统 应用软件 商 商 用 笔 用 外 台 记 围 式 本 设 机 备 系 服 存 统 务 储 软 器 件 产 产 产 品 品 品 A B C 制造部 IT 服务 专 业 服 务 QDI OEM 维修服务 销售 运 营 企 服 业 务 ISP 国 内 ASP 海 外 大客户 销售、市场、维修 职能 部门 计划与财务分析 人力资源 业务发展 市场部 C 大区 A B 计 手 算 机 直 机 销 销 商 售 店 点 销售、市场、维修 计划与财务分析 人力资源 维 修 业务发展 市场部 C 大区 A B 硬件分 直销 服务分 销渠道 销渠道 销售和市场 计划与财务分析 人力资源 维 修 政 银 通 V A SI 府 行 讯 R 业务发展 市场部 销售 国 内 维修 35 海 外 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 现有组织架构存在的不足之处部分是由结构本身 造成的,也有部门是由于管理程序和主要业绩指 本项目重点 标等原因造成的 解决重点 挑战 结构 程序 主要业绩指标 • 信息交流 • 业务单元管理 • 高效决策 • 扶持新业务 36 LGD001122BJ(GB)-PR(org) 指导原则 / 目标 • 利于现有核心业务的增长和竞争力增强 • 保证新业务能够获得足够的重视和资源 • 在产品单元内建立明确的客户导向 • 建立更加专业化的销售队伍和渠道 • 使得业务群对其资源有更好的控制和管理 • 增强管理效率,并且减少对相互协调的要 求 • 建立清晰的损益结构来衡量各个产品 / 服 务的业绩 37

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组织设计的权变理论-上

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上次课程回顾 组织的概念、研究内容及方法 组织理论的发展 早期的组织观点 古典组织理论 现代组织理论 组织结构的演进 传统的组织结构 阵型 矩 、 型 M 、 型 H 、 型 U : 构 结 现代的组织 组织结构演进的逻辑:经济、管理 1 组织设计的权变理论(上) Contingency on Organization Design(Ⅰ) 朱 宁 E-mail: zhuning@ustc.edu.cn 中国科学技术大学商学院 仅供中国科学技术大学商学院 MBA 《组织理论与设计》课程教学使用 2 今天的话题  组织结构概述  组织结构构成:复杂性、规范性、集权性  组织的有效性  组织战略对组织结构的影响  早期的战略——结构理论  战略——结构理论的发展  环境对组织结构的影响  组织环境分析  环境不确定性分析  不确定性条件下组织结构的设计  人员素质对组织结构的影响  课堂讨论——“宇宙”冰箱厂的组织两难问题 3 今天的话题 组织结构概述( 4 ~ 16 ) 组织结构构成:复杂性、规范性、集权性 组织的有效性  组织战略对组织结构的影响  环境对组织结构的影响  人员素质对组织结构的影响 4 组织结构的三个核心要素  复杂性  规范性  分权性 5 一、组织结构的复杂性  复杂性:一个组织中的差异性( Differentiation )  横向性差异( Horizontal Differentiation )  纵向性差异( Vertical Differentiation )  空间分布差异性( Spatial Differentiation ) 6 1 、横向性差异  含义:一个组织内成员之间受教育和培训的程度、专 业方向、技能及任务和工作性质等方面的差异程度, 并由此产生的组织内部部门与部门之间或单位与单位 之间的差异程度。  专业化——一个组织把它的总任务分成最小而又有机相连的部分, 并据此形成专业化系统或部门。  部门化——对从事相类似的工作的人的活动和为进行协调和管理 的部门。组织结构中的部门化一般按人数、职能、产品与服务、 生产工序、顾客、地区分布等要素组织 7 2 、纵向性差异  含义:指组织结构中纵向垂直管理层的层级数及其层 级之间的差异程度。  决定组织层次的决定因素是:管理幅度( Span of Con trol )  管理幅度——一个管理者所能直接有效地指导、监督或控制 其下属的人员数。  管理幅度小——高耸式组织结构  管理幅度大——平坦式组织结构 8 管理幅度对纵向性差异的影响 一个工厂有 36 个生产工人: 厂长 副厂长 副厂长 18 个生产工人 18 个生产工人 “ 扁平”式组织结构示意图 厂长 第一车间主任 小组长 6 个工人 小组长 6 个工人 第二车间主任 小组长 小组长 6 个工人 6 个工人 小组长 6 个工人 “ 高耸”式组织结构示意图 小组长 6 个工人 9 3 、空间分布差异性  含义:一个组织在其管理机构、厂房及其人员在地区 分布上形成的差异程度。 10 二、组织结构中的规范性  规范性( Degree of Standardization )——指组织中各 项工作标准化程度。  组织规范——有文字记载的有关规章制度、工作程序、 工作标准化及有关方针政策。  规范性影响因素  职能差异、管理层级  规范性形成的方法  选拔  规章制度、工作程序和政策  培训  培植良好的企业文化 11 三、组织结构中的集权与分权  含义:组织中的决策权集中在组织结构中的哪一点上的程度与差异。  分权意义  管理者个人能力有限  组织发生变革时需要对外界环境作出迅速反应  通过允许职工参与决策而达到激励职工的目的 应做什么 能做什么 环 境 信息 输入 解释与 建议 打算做什么 被授权做什么 选 择 授 权 实际做什么 执 行 行 动 组织决策过程图 12 组织的有效性  “ 从组织的定义可以看出,一个组织的建立就是为了实现既定的 一个或多个特定的目标。因此,组织目标的实现程度就可以用来 作为衡量组织效益的标准。” —— 美国著名组织学家查理斯 · 佩罗( Charles Perrow )  组织的有效性就是组织实现其目标的程度。  衡量方法  目标方法  系统资源方法  内部过程方法  利益相关者法 13 目标法 衡量组织的产出方面以及组织是否按照期望的水平完成目标。  组织有效性——组织完成其目标的能力。 目标 盈利 成长 市场份额 社会责任 雇员福利 产品质量与服务 研究与开发 多样性 效率 财务稳定 资源保护 管理开发 公司( % ) 89 82 66 65 62 60 54 51 50 49 39 35 14 系统资源法  考察转换过程中投入的一面,假定组织必须成功地获得 投入资源、转化资源及输出产品以维持其生存和发展。  组织有效性——组织开发环境取得稀缺的和有价值的资 源的能力。  指标  讨价还价的情况——系统开发环境获取贵重资源的能力;  系统决策者觉察并准确解释外部环境真实特点的能力;  维持组织内部日常活动;  组织对环境变化作出反应的能力。 15 内部过程法  一个有效的组织具有平滑的内部过程,雇员是高兴和满 意的,部门的活动相互交织以保证较高的生产率。  有效性——组织利用其拥有的资源来达到内部健康和效 率。  指标:  浓厚的公司文化和积极的工作氛围  团队精神  工人与管理者之间的信心、信任和沟通  决策靠近信息资源的程度  横向沟通和纵向沟通的顺畅程度  考核管理者的因素:业绩、发展、有效工作团体  组织内部各部分之间的相互作用 16 相关利益者法  利益相关者——组织内部或外部关心组织的一个集团。 债权人、供应商、雇员、所有者、顾客等。  有效性——利益相关者的满意程度。  指标 利益相关者 有效性标准 所有者 雇员 顾客 债权人 社区 供应商 政府 财务收益率 工人满足、薪水、监督 产品服务或质量 信用的可靠性 对社区事物的贡献 满意的交易 法律、规章的遵循 17 今天的话题  组织结构概述 组织战略对组织结构的影响( 18 ~ 21 ) 早期的战略——结构理论 战略——结构理论的发展  环境对组织结构的影响  人员素质对组织结构的影响 18 战略管理模型 反馈 实施外 部分析 制定目 标和任 务陈述 建立 长期 目标 制定、评 价和选择 战略 战略实施:管理、营 销、财务、研究与开 发及计算机信息系统 度量和 评价业 绩 实施内部 分析 战略制定 战略实施 战略评价 19 早期的战略——结构理论  美国哈佛大学历史学家埃尔佛雷德 · 钱德勒( Alfred Chandle r )于 1962 年出版了《战略与结构》  他的研究表明,美国许多大公司的发展,经历了战略发展的四个 阶段,每一阶段都有与之相适应的组织结构:  数量扩大战略阶段  地域扩散战略阶段  纵向一体化战略阶段  多种经营战略阶段 时间 t 产品多样化战略 低 相应组织结构 简单型结构 t+1 t+2 高 职能型结构 部门化结构 20 战略——结构理论的发展  迈尔斯( R. E. Miles )和斯诺( C. C. Snow )( 1978 )的研 究是当代最流行最有影响的理论。他们以改变产品和市场的程度 为基础,把组织划分为四种战略类型和与之相适应的四种组织结 构类型。  防守型战略( Defenders )及其组织结构  进攻型( Prospectors )战略及其组织结构  分析型( Analysers )战略及其组织结构  反应( Reactors )战略 21 战略类型——结构示意图 战略类型 战略目标 面临环境 组织结构特征 防守型 战略 稳定和 效率 稳定的 高度劳动分工,高度规范化,集权 化,严密的控制系统 分析型 战略 稳定和 灵活性 变化的 适度的集权控制;规范化程度高, 对一部分实行分权制和低规范化 进攻型 战略 灵活性 动荡的 低劳动分工,低规范化,部门化松 散型结构,分权化 22 今天的话题  组织结构概述  组织战略对组织结构的影响 环境对组织结构的影响( 23 ~ 32 ) 组织环境分析 环境不确定性分析 不确定性条件下组织结构的设计  人员素质对组织结构的影响 23 企业面临的环境层次 经济力量 政治力量 产业环境 企业组 织内部 技术力量 宏观环境 社会力量 24 主要外部环境影响( PEST ) 政治和法律环境 Economic Political 法 律 政 府 法 规 Social 经济环境 社会文化环境 经济增长 货币与财政政策 利率 汇率 消费 投资 就业 人口 地理分布 教育 职业和商业观念 生活方式 社会价值 自然资源 生态保护 企业 技术环境 技术变革速度 产品寿命周期 新技术构想 Technology 25 产业竞争性分析 波特五力竞争模型 关键要素 的供应者 替代品 (来自其它行业) 企业间的竞争 消费者 潜在的新进入者 26 环境的不确定性分析  环境的不确定性——决策者不具有关于 环境因素的足够信息,并且难以预测外 界的变化。 27 评估环境不确定性框架 环 境 变 化 简单 + 稳定 = 低度不确定 稳 定 1 、外部因素较少且性质 比较接近; 2 、因素趋于稳定,如有 变化也比较稳定 如:软饮料罐装厂、啤酒 批发商、食品加工厂 不 确 复杂 + 稳定 = 中低度不确定 1 、外部因素较多且性质 差异大; 2 、因素趋于稳定,如有 变化也比较缓慢 如:大学、电器制造厂、 化工公司和保险公司 定 简单 + 不稳定 = 中高度不确定 性复杂 + 不稳定 = 高度不确定 1 、外部因素较少且性质 不 比较接近; 稳 2 、因素变化频繁且无预 定 见性 如:时装公司、玩具制造 厂 简单 1 、外部因素较多且性质 相异; 2 、因素变化频繁且无预 见性 如:电子公司、航空公司 、电子通讯公司 复杂 环境复杂程度 28 环境不确定性下的组织结构设计  相应增加企业职能部门和职位的数目,以加强企 业对外联系的职能  收集、整理和发布外部环境变化的有关信息  代表企业向外部环境输出信息,以加强外界对企业的认识  缓冲作用。降低环境不确定性对内部生产的冲击和干扰作用  加强企业管理中的协调和综合职能  增强组织结构的柔性  刚性结构,又称机械性结构( Mechanical Organization Sys tem )  柔性结构,又称有机性结构( Organic Organization )  强化计划职能和对环境的预测 29 境 环 缓冲部门( Buffering Department s) 计划 销售和 广告 生产核心 作业 计划 质量 控制 环 境 开发 研究 财务 仓库 库存 顾客 服务 缓冲部门降低了环境不确定性对生产核心的冲击 30 组织各部门目标和方向的差别  劳伦斯( Paul Lawrence )和洛西( Jay Lorsch )曾 对十家公司的制造、研究和销售部门进行调查研究, 发现各个部门与不同外界团体发生联系,每个部门都 逐渐形成了各自的目标和业务特点。 特点 研究开发部门 制造部门 销售部门 目标 创新、质量 生产效率 满足顾客需求 时间期限 长 短 短 工作导向 基本以任务为导向 任务导向 社会导向 组织正规化程度 低 高 高 31 机械性与有机性组织结构对比 机械性 有机性 1. 有正式组织及明确领导关系 1. 领导关系不太明确,常有变动 2. 分工细,有明确任务、权责规 2. 分工粗,任务和权责关系常作调整 定 3. 规范化的规章、程序较少 3. 规范化的规章和程序 4. 决策权限下授 4. 决策权限集中于上层 5. 主要靠横向沟通 5. 主要靠纵向沟通 6. 事业部制或矩阵结构 6. 职能制 32 组织结构与环境的权变框图 环 境 变 化 简单 + 稳定 = 低度不确定 稳 定 1. 机械性结构:规范、 集权 2. 部门很少 3. 无综合业务 4. 业务导向 不 复杂 + 稳定 = 中低度不确定 1. 机械性结构 2. 部门多,对外联系多 3. 有一些综合业务 4. 有一些计划 确 定 简单 + 不稳定 = 中高度不确定 性 复杂 + 不稳定 = 高度不确定 1. 柔性结构 不 稳 2. 部门少,对外联系少 定 3. 有一些综合业务 4. 计划导向 简单 1. 柔性结构 2. 部门多,专业化高,对 外联系多 3. 有很多综合任务 4. 广泛的计划和预测 复杂 环境复杂程度 33 今天的话题  组织结构概述  组织战略对组织结构的影响  环境对组织结构的影响 人员素质对组织结构的影响 ( 34 ~ 35 ) 课堂讨论——“宇宙”冰箱厂的组织两难问题 34 人员素质对组织结构的影响  人员的素质包括:员工的价值观念、思想水平、工作 作风、业务知识、管理技能、工作经验和年龄结构等。  人员素质对组织结构设计的影响表现 集权与分权的程度 管理幅度大小 部门设置的形式 定编人数 35 因事设人和因人设事  因事设人——首先确定组织结构和编制,然后 据此配备必要数量和质量的人员。  因人设事——首先要任用具体的干部和人员, 然后根据这些人员的素质特点,设计相应的组 织结构和职位。  到底是因人设事对,还是因事设人对 ?  课堂案例讨论——“宇宙”冰箱厂的组织两难 问题 36 因事设人和因人设事  一般因事设人事正确的组织原则  在特定条件下,因事设人可能也是合理 的、必要的 37 一些卓越公司的做法  在这项研究之前我们以为会有这样的发现:一个公司从优秀 推向卓越的第一步是为公司设定一个新的方向、新的袁静和 战略,然后找到合适的人,在朝这个新的方向前进。  然而我们发现有时情况恰恰相反。那些主管不是首先确定目 的地,然后才把人们引向哪里。他们首先让合适的人上车, 不合适的自然请下车,然后才决定去向何处。  你可以教会农民如何炼钢,但你却无法教会一个人恪守职业 道德,如果它已开始就不具备的话。(纳科尔公司) —— 《从优秀到卓越》 [ 美 ] 吉姆 · 柯 林斯 38 一些卓越公司的做法 先人 让合适的人上车。 组建卓越的管理团队。 后事 一旦有了合适的人选,便 选择通向卓越的最佳途径。 39 本章小结  组织结构概述 权性 组织结构构成:复杂性、规范性、集 组织的有效性  组织战略对组织结构的影响 早期的战略——结构理论 战略——结构理论的发展  环境对组织结构的影响  组织环境分析、不确定性分析环境  不确定性条件下组织结构的设计  人员素质对组织结构的影响 因人设事、因事设人 40 谢谢! 41 42

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朱宁 中国科技大学商学院 今天的话题  组织规模对组织结构的影响  组织规模的含义  不同规模企业在组织结构方面的差别  组织生命周期对组织结构的影响  不同生命周期阶段组织结构的特点  对行政性机构的评价  技术对组织结构的影响  企业技术对组织结构的影响  部门技术对组织结构的影响  部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 2 ©2002 by Shimai Researching 今天的话题 组织规模对组织结构的影响 (4—11 ) 组织规模的含义 不同规模企业在组织结构方面的差别  组织生命周期对组织结构的影响  不同生命周期阶段组织结构的特点  对行政性机构的评价  技术对组织结构的影响  企业技术对组织结构的影响  部门技术对组织结构的影响  部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 ©2002 by Shimai Researching 3 组织规模的含义 对企业规模的衡量,可以用多种指标,常 用的有:职工人数、企业生产能力(年产量)、 年销售额、企业投资额等。 在组织设计中, 80% 以上的组织理论研 究者认为,组织规模主要是指一个组织内拥有 职员的人数。 4 ©2002 by Shimai Researching 不同规模企业在组织结构方面的差别  结构的正规化程度:大型企业的正规化程度通常要高 于小型企业  决策分权化程度:当企业规模扩大时,分权将增加  人员结构 :  专业人员的比例上升  中高层行政人员的比例下降  结构的复杂性:随着组织规模的扩大,企业的组织结 构越来越复杂  纵向复杂性  横向复杂性 ©2002 by Shimai Researching 5 某汽车配件厂组织结构图 厂长 教 育 行 政 办 公 室 技 术 开 发 办 公 室 生 产 经 营 办 公 室 生 产 一 组 生 产 二 组 科 技 术 检 验 财 科 务 生 产 三 组 6 ©2002 by Shimai Researching 某机械厂组织结构图 厂长 副厂长 经营决策办 企 管 科 信 息 管 理 中 心 总师办 经营销售部 财 计 销 务 划 售 科 科 科 产品制造部 技术开发部 质量保证部 生 协 运 供 产 作 输 应 科 科 科 科 技 术 工 锻 管 艺 冶 理 科 科 科 质 用 量 计 户 管 量 服 理 科 务 科 科 工 具 科 ©2002 by Shimai Researching 设 一 二 三 四 五 六 铸 备 车 车 车 车 车 车 钢 科 间 间 间 间 间 间 车 间 铸 造 车 间 模 型 车 间 人事教育部 劳 保 教 资 卫 育 科 科 中 心 实 验 车 间 动 力 车 间 后勤部 行 基 职 政 建 工 科 科 医 院 7 彼得 · 布劳对组织规模与结构关系的分析 美国组织学家彼得 · 布劳( Peter Blau )在分析总结 组织规模对组织结构的影响时,明确指出:“规模是 影响组织结构最重要的因素,但是,在组织初期组织 规模对组织结构的影响要大于当组织规模达到一定程 度后再扩大时对组织结构的影响程度。”例如,当一 个组织的总人数从原来的 600 人增加到 700 人时,其 对组织结构的影响程度就大于从原来 2600 人增加到 2700 人的影响。 8 ©2002 by Shimai Researching 布劳关于组织规模影响组织结构程度分析图 高 Y2 组 X2 织 结 构 差 Y1 异 化 X1 程 度 低 600 700 2600 2700 组织规模 9 ©2002 by Shimai Researching 组织规模对组织结构的影响 结构要素 小型企业 大型企业 1. 管理层次数目 少 多 2. 部门和职务数量 少 多 3. 分权程度 低 高 4. 技术和职能的专业化 低 高 5. 正规化程度 低 高 6. 书面沟通和文件数量 少 多 7. 专业人员比率 小 大 8. 文书、办事人员比率 小 大 9. 中高层行政人员比率 大 小 10 ©2002 by Shimai Researching 各特征因素间的关系 规模增大 分工细化 层次增加 分权增多 专业人员 比例提高 对协调的 需要增加 正规化程度提高 对标准化的 需要增大 领导人员比例下降 11 ©2002 by Shimai Researching 今天的话题  组织规模对组织结构的影响  组织规模的含义  不同规模企业在组织结构方面的差别 组织生命周期对组织结构的影响( 13—2 0) 不同生命周期阶段组织结构的特点 对行政性机构的评价  技术对组织结构的影响  企业技术对组织结构的影响  部门技术对组织结构的影响  部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 ©2002 by Shimai Researching 12 企业的生命周期  概念:在企业成长过程,如同人的成长要经历幼年、青年、中年、 老年等阶段一样,也要经历不同的阶段,在每一阶段上,都具有 独特组织特征和不同的组织危机,企业的这种成长过程和阶段, 称之为企业的生命周期。  1972 年,美国哈佛大学的葛瑞纳教授( Larry E.Greiner )在 《组织成长的演变和变革》一文中,第一次提出了企业生命周期 的概念,划分为 5 个阶段。  1983 年 美 国 的 奎 因 ( Robert E.Quinn ) 和 卡 梅 隆 ( Kim Cameron )在《组织的生命周期和效益标准》一文中,把组织生 命周期简化为四个阶段:创业阶段、集合阶段、规范化阶段、精 细阶段。 13 ©2002 by Shimai Researching 创业阶段  主要特点:  公司创建者多是技术人员或企业主,他奉行技术导向和市场导向, 把全部精力集中在制造和销售新产品上,并不重视管理方面的活动。  企业往往还没有正式的、稳定的组织结构,分工粗,职工间的交流 多采用非正式的方式。  每日工作时间较长。依赖适当的报酬或分享股权。  对企业内部活动的控制,主要依靠才依靠创业者亲自监督。  主要危机:领导危机  解决方法:创业人学会当管理者或聘请一名新的优秀 领导人。 14 ©2002 by Shimai Researching 集合阶段  主要特点:  建立按职能划分的组织结构,人员有较明确的职责和分工。  主要的管理制度初步建立起来。如建立起比较正规的会计制度,采 购、销售、仓库管理也有相关的管理制度。  初步建立职工的激励制度和工作标准。以部分代替领导人的亲自监 督。  职工之间的沟通开始采用正式的、书面的沟通方式。  公司经理及其高级助手掌握各项指挥、决策权利,下层管理人员只 能是职能专家,执行命令,没有自主权。  危机:缺乏自主权危机  解决方法:实行分权,并在分权后强调管理的正规化,以 寻求适当的控制和协调。 15 ©2002 by Shimai Researching 规范化阶段  主要特点:  实行分权制的组织结构,日常的生产经营权下放到由较低的管理层次 来行使。  高层管理主要从事经营战略和重大的财务、人事决策,以及处理公司 的例外性事物。  组织结构强调专业化、制度化、规范化,规章制度得到进一步健全并 得到严格的执行。  对下级职工的考核和激励,不凭领导者个人的感情和印象,而依靠正 规的、客观的奖惩制度。  书面的、正式的信息沟通方式大大增加。  危机:文牍主义(官僚)危机  解决方法:实行协作、团队的新观念,实行更具柔性和灵活 性的管理 16 ©2002 by Shimai Researching 精细阶段  主要特点:  注意通过小组的群体活动来迅速解决各种问题,该小组由各职能部 门人集合;  常常采用矩阵的组织结构;  削减公司总部职员,分派到各个小组中去,起咨询作用而不是现场 指挥。  物质奖励是依据小组的工作成绩,而不是个人成绩。  在整个组织中鼓励创新精神,反对僵化、守旧。 企业发展到这一阶段,达到了成熟阶段,但它仍需要更新,以适 应变化了的内外部环境。面对更新,企业可能由三种发展前途: ( 1 )企业又进行了进一步改革和创新。如高层管理人员的经常培训和更 替、机构和规章的精简,使得企业得到进一步的发展和成长。 ( 2 )作为一个成熟的企业而稳定存在。保持已有的规模和市场份额。 ( 3 )遇到新的的危机而得不到解决,从而衰退下去。 17 ©2002 by Shimai Researching 企业生命周期各阶段的组织特征 Ⅰ 创业阶段 Ⅱ 集合阶段 Ⅲ 正规化阶段 Ⅳ 精细阶段 重点的 目标 生存 成长 声望,稳定性扩大市场 独特性,完 善的组织 正规化 程度 非正规化 初步正规化 正规化 正规化 组织形 式 直线制 职能制 职能制或事业部制 职能制加矩 阵结构 集权程 度 个人集权 上层集权 有控制的分权 有控制的分 权 高层领 导风格 家长式 有权威的指令 分权 参与 奖励方 式 凭个人印 象和感情 个人印象和制 度各半 有正归的考核和奖励制度, 系统考核, 不靠个人印象和感情 按小组奖励 18 ©2002 by Shimai Researching 企业的生命周期与组织结构 大 新的危机 文牍主义 危机 稳定 靠合作 而成长 自主危机 规 再发展 衰退 靠分权、 协调而成长 领导危机 靠指导而成长 模 靠创造力而成长 1. 创业阶段 2. 集合阶段 小 3. 正规化阶 段 组织年龄 4. 精细阶段 平稳发展时期 变革时期 ©2002 by Shimai Researching 19 对政性机构评价 企业规模、行政性机构及效益图 高 行 政 机 构 高效益企业 化 程 度 低 低效益企业 2000 4000 6000 8000 10 000 企业规模(用人数表 示) ©2002 by Shimai Researching 20 今天的话题  组织规模对组织结构的影响  组织规模的含义  不同规模企业在组织结构方面的差别  组织生命周期对组织结构的影响  不同生命周期阶段组织结构的特点  对行政性机构的评价 技术对组织结构的影响( 22—36 ) 企业技术对组织结构的影响 部门技术对组织结构的影响 部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 21 ©2002 by Shimai Researching 技术对组织结构的影响概述 技术——用来使组织投入转变为组织产出的 工具、技能和行动。 技术对组织结构的影响可以从两个层次分析: 一、整个企业的技术特点对组织结构的影响; 二、企业内部不同部门的技术特点对组织结构 的影响。 22 ©2002 by Shimai Researching 企业技术对组织结构的影响 1 伍德沃德关于企业技术类型的研究 英国工业社会学家琼 · 伍德沃德按对输入转化 为产品的复杂性程度 把企业分为三种类型: 小批量与单件生产技术 大批量生产技术 连续加工生产技术(持续管道型流水作业生 产技术) 23 ©2002 by Shimai Researching 企业技术对组织结构的影响 2 伍德沃德的一些重要发现: ( 1 )技术的复杂性越来越高,管理层次的数目、经理 人员同全体职工的比例、大学毕业的管理人员所占的 比重等都明显增加 ( 2 )高层管理者的管理幅度随技术复杂性程度的提高 出现增大的趋势。 ( 3 )工人技能水平逐步提高。 ( 4 )组织刚性呈现两头小中间大的现象。 24 ©2002 by Shimai Researching 技术类型与组织结构特征的相互关系 组织结构特点 单件生产 大量生产 连续加工 管理层级的数量 3 4 6 高层领导的管理幅度 4 7 10 基层领导的管理幅度 23 48 15 管理人员 / 总人数比 率 低 中 高 工人的技能水平 高 低 高 规范化程序 低 高 低 集权化程度 低 高 低 口头沟通程度 高 低 高 书面沟通程度 低 高 低 整体结构类型 有机 机械 有机 25 ©2002 by Shimai Researching 企业技术对组织结构的影响 3 阿斯顿小组对技术的研究 设备自动化程度  工作流程一体化 Workflow Integration  操作流程刚性 衡量准确程度 主要结论: 1 、制造企业工作流程一体化程度高于服务企业。 2 、随着工作流程一体化程度的增加,企业的官僚化特征也随之增加。 3 、技术对结构有影响,但不如伍德沃德研究资料表现得那么明显。 4 、指出服务业区别于制造业的特点:见下表 26 ©2002 by Shimai Researching 服务业与制造业的结构特征比较 组织结构特征 提供服务 提供产品和服务 提供产品 是 一般 不是 不严格 一般 严格 高 中等 低 人际关系 技术和人际关系 技术 5. 决策集权程度 低 中等 高 6. 规范化 低 中等 高 1. 地区上的分散性 2. 任务界限 3. 技术职员的专业化程度 4. 技术的重点 27 ©2002 by Shimai Researching 部门技术对组织结构的影响  对部门技术有重大影响的框架是由美国的管理学家查 尔斯 · 佩罗( Charles Perrow )  佩罗提出两个指标作为划分部门技术类型的依据:  任务的多样性:该部门工作中事先未曾预料到(或 规章中没有规定)的新事件发生的频率  工作活动的可分解性:生产或工作活动是否可以分 解为具体的工作阶段和工作步骤。 28 ©2002 by Shimai Researching 佩罗部门技术框架 部门技术 执行性艺术 贸易 精细产品 制造 低 一般管理 非 例 行 性 技艺性 销售 文秘 描图 审计 高 例 行 性 — — 可 分 析 性 大学教学 例行性 低 ©2002 by Shimai Researching 战略计划 社会科学研究 应用研究 非例行性 法律 工程 税务会计 一般会计 工程性 多样性 高 29 部门技术类型与组织结构特征的关系 组织结构特征 部门技术类型 例行性工作 技艺性工作 工程技术工作 非例行性工作 1. 规范化程度 高 适中 适中 低 2. 人员专业素 质 稍需专业训练 和经验 需要工作经验 需要正规专业 教育 需要专业教育 和工作经验 3. 管理幅度 宽 适中偏宽 适中 窄 4. 集权程度 高 适中 适中 低 纵向的 书面的 横向的 口头的 书面的 口头的 横向的 口头的 6. 控制方法 规章、预算、 报表 训练和会议 报表和会议 7. 目标重点 数量和效率 质量 可靠性和效率 质量 机械性 偏向有机性 偏向有机性 有机性 5. 沟通类型与 方式 8. 组织结构类 型 明确责权目标、 会议 30 ©2002 by Shimai Researching 部门间工作流程的依存性对组织结构的影响  依存性——各个部门间在完成任务中彼此对资源(人、 财、物、信息)的依赖程度。  美国管理学家詹姆斯 · 汤普森( James Thompson )从 组织内各个部门技术间相互联系的角度来分析技术, 并揭示技术与组织结构的相互联系。他把技术分为三 大类型 :  集合性依存  序列性依存  互惠性依存 31 ©2002 by Shimai Researching 集合性依存技术 特点:各个部门都可以独立地工作,彼此间没有什么生 产技术上的联系,他们分别地为企业作出贡献。依存性 程度最低。如麦当劳餐厅和银行的分支机构 对结构的要求:决策权可以适当的分散;部门间的沟 通和协调要求较低,一般通过执行企业的统一规章、 标准和程序来维持各部门间的协调,单位间不需要进 行日常的协调。 32 ©2002 by Shimai Researching 序列性依存技术 特点:一个部门的产出成为另一个部门的投入,顺序地 完成产品的制造任务或某项管理业务。依存性中等程度。 对结构的要求:要求决策权适当集中,以加强各部门的 协调配合;部门之间的沟通协调要求较高,一般通过加 强计划工作,统一安排计划进度来协调各单位的活动, 保证生产和工作的衔接,为解决例外事项,同时必须实 行各部门间的协调和调度。 33 ©2002 by Shimai Researching 互惠性依存 特点:甲部门的产出是乙部门的投入,而乙部门的产出又 是甲部门的投入,相互联系非常紧密,互相提供资源。 对结构的要求:要求决策权有较多的集中,以加强各部 门的协调和配合;不仅要加强计划和调度,必要时还要 随时召集碰头会议,实行有关部门面对面地沟通和相互 调整。 34 ©2002 by Shimai Researching 詹姆斯 的工艺技术——组织结构示意图 组织结构特征 部门技术类型 依存 程度 集权 程度 沟通 要求 主要协调方式 集合性依存 低 低 低 规章、标准、程序 序列性依存 中等 中等 中等 计划和进度表 互惠性依存 高 高 高 相互协调、小组会议 35 ©2002 by Shimai Researching 不同运动队伍之间的依赖关系 棒球 足球 篮球 相互依赖性 集中性 序列性 互惠性 队员之间的个 体分散性 高 中 低 合作 具有规定的运 动规则 运动计划及位 置作用 相互调整和共 同的责任 关键管理工作 选择队员并发 展他们的技能 准备并管理运 动 影响运动的流 程 36 ©2002 by Shimai Researching 开发——制造——销售三部门的相互依赖性 三部门的依 存模式 顺序式 互惠式 (低紧密 度) 交互式 (高紧密 度) 图示 开发 开发 开发 过程流 ©2002 by Shimai Researching 制造 制造 制造 销售 销售 销售 信息流 组合方式 协调方式 三部分设 计划进度和 统计报表 三部分设 项目经理 按产品成 立事业部 在统一领导 下实行“一 条龙”管理 37 本章小结  组织规模对组织结构的影响 组织规模的含义 不同规模企业在组织结构方面的差别  组织生命周期对组织结构的影响 不同生命周期阶段组织结构的特点 对行政性机构的评价  技术对组织结构的影响 企业技术对组织结构的影响 部门技术对组织结构的影响 的影响 部门间工作流程的依存性对组织结构 38 ©2002 by Shimai Researching 23/3/17 ©2002 by Shimai Researching 39 40 ©2002 by Shimai Researching

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组织设计与组织管理

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组织设计与组织管理 力与控制 — 责任、权 中国人民大学劳动人事学院 付亚和 第一部分 组织设计与管理的 理论与实践 一、组织的基本理论 ( 一 ) 组织的定义 • 1 、社会实体 • 2 、有确定的目标 • 3 、有精心设计的结构和协调的活动系统 • 4 、与外部环境相联系 (二)组织的重要性 • • • • • • • 1 、组合所有的资源以期达到期望的目标 2 、有效地生产产品和服务 3 、为创新提供条件 4 、运用以计算机为基础的现代制造技术 5 、适应并影响变化的环境 6 、为所有者、顾客和雇员创造价值 7 、适应多样化、伦理、职业形态以及雇 员的激励与协调等进一步的挑战 (三)当前的挑战 • • • • 1 、全球竞争导致管理结构全球化 2 、组织更新(再造)的不断性 3 、优先竞争对手进入市场的战略思考 4 、多种发展机会的职业道路,包括企业 主式、小企业式、临时或合同式等 • 5 、多样性价值观念的雇员 • 6 、伦理与社会责任 (四)组织设计的维度 • • • • • • • • • • • 组织 目标与战略 环境 。 技术 1 、规范化 2 、专业化 3 、标准化 4 、权力层级 5 、复杂性 文化 。规模 7 、职业化 8 、人员比率 。结构 6 、集权化 1 、结构性维度 • ( 1 )规范化:组织中书面文件的数量 • ( 2 )专门化:组织中任务分解为单个 工作的程度 • ( 3 )专门化:相似性工作活动以统一 的方式来执行的程度 • ( 4 )权力层级:谁向谁报告和每个管 理者的管理跨度 • ( 5 )复杂性:组织活动或子系统的数量 • ( 6 )集权性:有权做出决策的层级 • ( 7 )职业化特征:雇员的培训和正规教 育程度 • ( 8 )人员比率:组织人员在不同部门及 功能间的分配 2 、关联性维度 • ( 1 )规模:以组织中人数来反映的组织 大小 • ( 2 )组织技术:组织生产子系统的属性 • ( 3 )环境:组织边界以外的因素 • ( 4 )组织目标和战略:区别于其他组织 的目的和竞争性技巧 • ( 5 )组织文化:由雇员共享的价值观、 信念、理解与标准等的基本组合 (五)现代与后现代组织比较 • • 关联性 后现代 • 环境 混乱 • 资本形式 • 技术 例行性 • 规模 小到中 • 目标 效性 • 文化 关联性因素 现代 稳定 货币、建筑、机器 例行性 信息 非 大 成长、效率性 学习、有 雇员接受命令 授权雇员 (五)现代与后现代组织比较 • • • • • • • • 组织结果 结构 散 领导 服务式领导 沟通 口头 控制 权化、自我控制 计划与决策 指导原则 等 组织结构 现代 刚性、集权、边界清楚 后现代 弹性、分权、边界发 独裁 正式、书面 官僚制 管理人员 家长制 非正式、 分 每个人 人人平 二、战略管理与组织有效性 (一)高层管理者的战略方向 • • • • • • • • • • • • • • • • 外部环境 1 、机会 形式 2 、威胁 技术 3 、不确定性 4 、资源的可获得性 组织设计 1 、结构 2 、信息 战略管理 资源 总裁、高层管理团队 组织间的联系 内部因素 果 1 、优势 2 、弱势 3 、特色能力 4 、领导方式 者 5 、过去业绩 和 控制系统 3 、生产技术 4 、人力 官方目标 决定使命, 标,竞争性 选择经营目 政策、激励 5 、组织文化 战略 6、 有效性结 1 、资源 2 、效率 3 、目标达成 4 、利益相关 1 、使命 • 使命(官方目标):组织存在的原因 • 例一: • • • • • • • • • • 我们相信: 我们的产品和服务:一定能使人们的生活更加富裕且增进人们的关系。 创造性和品质:在我们看来,产品和服务的我们成功的保证。 卓越的财务业绩是必要的,虽然它们本身不是目标,但它是我们完成更高目 标的手段。 我们的私人所有权必须得到保护。 • 指导我们的价值观是: 我们的所作所为都必须追求卓越。 在我们的关系中始终遵循伦理和道德准则。 在各个领域里的创新是我们达到和巩固领先地位的手段。 对我们经营所在的社区的社会责任。 这些信念和价值观指导我们的企业战略、公司行为及供应商、顾 客、社区之间的关系。 例二:企业目标宣言 • * 我们希望成为最具竞争力的公司 • * 我们的目标是为我们的顾客提供最优质的产 品和服务 • * 我们员工的创造性和动机构成了公司成功的 基础 • * 我们希望成功地实现每一年的高利润来保证 公司的成长 • * 我们希望与我们的顾客在相互信任和理解的 基础上建立长期的、富有建设性的关系 2 、经营性目标 • • • • • 经营目标:短期具体可衡量的结果 业绩目标:(赢利组织) 业绩目标 ( 1 )赢利能力:赢利性组织的全面业绩,其 核心目标:净收入;每股收益;投资回报。 ( 2 )成长目标:以时间为基础的销售额 / 利 润的增加幅度;产出 / 销售总量。 • (非赢利组织) 特定预算条件下的服务目标、成长和数量目标 • 资源目标:从环境中获取的财务资源;人力资 资源目标 源;原材料资源等。 • 市场目标:市场份额(占有率、覆盖率);市 市场目标 场开发、支持与培育等。 • 雇员发展目标:培训;升迁;安全;成长。例 雇员发展目标 如“创造一个使我们工作的每个人都获得价值、 授权、财富和支持的组织环境”。包括:培训 系统、奖励系统、确认系统,鼓励雇员不断学 习和成长——现实能力开发与未来能力培养。 • 创新目标:适应环境意外变化的灵活性和准备, 创新目标 包括:新产品开发;生产过程提升;特定服务。 例如 3M 公司的“在今后四年里,每年销售额的 30% 来自于新产品”。 • 生产率目标:可获取资源的产出量,包括:单位 生产率目标 产品成本;每个雇员的产出量;每个雇员的资源 成本等。例如在未来经营年度,每个雇员的单位 产品量从去年的 500 单位增加到 750 单位;在人 力增加 5% 的前提下,销售量增加 50% 等。 3 、目标的标准 • 业绩的标准是评价目标的基础,因此必须考虑业 绩标准之间的相互关系,以及对企业经营活动的 相互关系 引导性。 引导性 • 相互关系:利润增加 30% ,市场份额下降 20% 相互关系 的业绩 / 利润下降 5% ,而竞争对手下降 60% 的 业绩。 • 引导性:企业在本经营周期内要什么业绩,是通 引导性 过目标标准进行引导的。 例:美国公司报告性目标 • • • • • • • • • • • • • 目 (%) 赢利 89 成长 82 市场价值 社会责任 雇员福利 产品质量和服务 研究与开发 多样性 51 效率 50 财务稳定 资源保护 管理开发 标 采用公司 66 65 62 60 54 49 39 35 例:利益相关者的有效性指标 • 利益相关者 准 • 1 、所有者 • 2 、雇员 监督 • 3 、顾客 • 4 、债权人 • 5 、社区 • 6 、供应商 • 7 、政府 有效性标 财务收益率 雇员的满意、薪资、 产品和服务的质量 信用的可靠性 对社区的贡献 满意的交易 法律、规章的遵循 例:有效组织的指标 • • • • • 1 )浓厚的公司文化和积极的工作氛围; 2 )团队精神、群体、忠诚度与团队工作; 3 )工人与管理者之间的信心、信任和沟通; 4 )决策靠近资源,不论资源处于组织的何种位置; 5 )非扭曲的横向和纵向的沟通,共享相关的资源和知 识; • 6 )管理者因业绩、成长和子公司的发展以及创造了有 效的工作效率的工作团体; • 7 )组织与其他各部分的相互作用,按组织利益解决因 超越计划而引起的冲突。 (二)组织战略及其特点 • 战略:企业与竞争环境相互作用以实现组织目 战略 标的计划。 • 战略类型: 战略类型 • 1 、低成本领先型:以低于竞争对手的成本来 增加市场份额。 • * 核心思想:追求稳定性,而不是冒险,或为 创新、成长寻找机会 • 2 、差别化:将自己的产品、服务与行业中其 他组织相区别。 • 核心思想:一般面向对价格不十分关心的顾客, 以广告、产品特色、附加服务、新技术为特点。 成功的差别化战略需要花费较大的代价。 • 3 、集中化:集中于一个特定的区域或购买者 集团,在限定的市场区域内努力实现低成本优 势和差别性优势。 • • 组织战略 • • • • • • • • • • • • • 低成本领先战略 • • • 差别化战略 集中化战略 的忠诚 组织战略与组织特点 组织特点 较强的中心权力,严格的成本控制 标准操作程序 容易掌握的制造技术 高效的获取和分销系统 密切监督,有限的雇员授权 经常的、详细的控制报告 有机、宽松的行动,较强的部门协调 创造性强,思维开阔 加强基础研究能力 加强市场能力 奖励雇员创新 公司名誉依靠质量和技术领先 高层指导性政策与特定战略目标上的结合 与雇员亲密,奖励和报酬的灵活性 衡量提供服务的成本,保持对顾客 加强雇员与顾客接触的授权 (三)使组织卓越的战略 • • • • • • • • • • • • • • 公司文化 * 信任的气氛 * 人员的生产率 * 远见 组织设计 战略方向 * 接近顾客 * 迅速反应 * 明确的经营 重点和目标 * 简单的结构, 高层领导 精简的人员 * 领导者愿景 * 分权以增强创 * 行动上的偏好 业精神 * 核心价值观念 * 衡量与控制的 建立 平衡 1 、战略方向 • 1 )接近顾客:卓越的组织是顾客驱动型, 其主要价值观是满足顾客的需要; • 2 )迅速反应:成功的组织意味着对机遇 的快速反应,因此授权和鼓励创新是这类 组织的特征。如 3M 公司,给予雇员 15% 的时间,鼓励他们尝试做每一件事; • 3 )明确的经营重点和目标:努力于核心 领域,如“婴儿是我们的唯一事业”。 2 、高层领导 • 1 )领导者的愿景:给予组织和雇员一种执着 的方向意识;如 HP 的“创造一种创造性的环 境,而不是技术上的突破”; • 2 )行动上的偏好:成功组织的行动导向决策 哲学是尝试、确保、做,如 Pepsico 公司的决 策哲学是“准备、热情、执着”; • 3 )价值理念。成功组织的价值理念都是超越 “赚钱”,如 McDongld’s 的“质量、服务、 清洁和价值”核心价值观念始终没有改变。 3 、组织设计 • 1 )简单的结构和精简的人员:成功的组织, 其组织系统相当简化,没有冗员,不存在官僚 制,大公司划分成若干小的事业部,如 J&J 划 分成 168 多个事业部和小公司; • 2 )分权:分权可以鼓励创新和变革,因为当 组织单位较小时,易于形成归属意识和共同解 决面临的问题; • 3 )衡量与控制的平衡:成功的组织不能仅依 靠财务业绩和经营效率“硬”指标进行控制, 而且要考虑“软”指标,只有通过“硬”指标 去跟踪“软”指标,组织才能保持长期的成功。 如雇员能力的培养与开发、组织的协调与合作 等。 • 例如: Mobil 公司的美国市场部和提炼部,除 了关键战略业绩领域以外,还包括: • 顾客满意程度; 雇员业绩; • 创新与变革; 社区与环境 4 、公司文化 • 1 )信任的气氛:相互信任才能合作,才能解 决共同的问题,才能提高生产效率和降低成本; • 2 )人员的生产率:树立每个人都是生产率的 参与和创造者,从市场、设计、开发到生产过 程都注重质量、成本和效率; • 3 )远见:组织的成功不是一天创造的,因此 必须树立长远的观点,包括必须为组织的长远 利益培训雇员;对雇员长远利益的承诺等。 (四)环境对组织设计的影响 • • • 产业 原材料 • 社会文化 • • 政府 • • 组织环境 市场 国际 人力资源 组 织 金融资源 经济环境 技术 1 、组织环境 • 1 )产业:相关产业的竞争者,产业规模与竞争性; • 2 )原材料:供应商、制造商、房地产商及服务; • 3 )人力资源:劳动市场、就业机构、大学、培训学校、其他公 司雇员、同盟等; • 4 )金融资源:股票市场、银行、储蓄与贷款、私人投资; • 5 )市场:顾客、客户、产品和服务的潜在使用者; • 6 )技术:生产技术、科研中心、自动化、新材料; • 7 )经济环境:衰退与失业率、通货膨胀、投资与经济成长率; • 8 )政府:法律法规、税收、政治性活动及政党; • 9 )文化:年龄、价值观、信仰、工作伦理、消费者与绿色运动; • 10 )国际:被国外企业收购、进入海外市场、外国习俗、法规等。 2 、影响组织结构的两维环境 • 性 简单 + 稳定 = 低不确定性 复杂 + 稳定 = 中低不确定 • • • • 1 )少数外部因素且因素类似; 1 )大量外部因素,且不相似; 2 )因素不变或缓慢变化; 2 )因素保持不变或变化缓慢; 稳 例如:软饮料、啤酒分销、 例如:大学、用具制造商、 定 容器制造商、食品加工等。 化学公司、保险公司等。 • 环境变化 • • • 简单 + 不稳定 = 中高度不确定性 复杂 + 不稳定 = 高度不确定性 1 )少数外部因素,且相似; 1 )大量外部因素,且不相似; 不 2 )因素变化频繁且不可预测; 2 )因素变化频繁,且不可预测;稳 例如:化妆品、流行服装、 例如:计算机企业、航空企 定 音乐行业、玩具制造也等。 业、电讯也、民航等。 简单 复杂 环境复杂性 • • • 3 、适应环境的不确定性 • 1 )机械与有机的管理过程 • • • • • • • • • • 机械性组织系统 A 、具有明确的规章制度、程序; B 、组织被规范化、集权化; C 、大多数决策由高层做出。 有机性组织系统 A 、组织内部相当松散、自由流动; B 、规章制度通常是非书面的; C 、从事工作的方法由自己确定; D 、权利的层级是不明确的; E 、决策权力分散化。 • • 机械性和有机性的组织形式 有机性 机械性 • 1 、工作被划分成分离的、专 • 业化的部分; 的团队重新调 • 2 、工作被严格限定; • 3 、有严格的权力和控制等级, • 有许多规章制度; • 4 、知识和工作的控制集中于 • 组织的高层管理部门; • 5 、沟通是纵向的。 1 、雇员服务于部门的共同任务 2 、工作通过雇员 整和划分; 3 、较少的权力和控制等级,规 章制度少; 4 、知识和工作的控制存在于组 织的任何地方; 5 、沟通是横向的。 • 2 )差别与整合 • 组织差别:指不同部门管理者的认知和正式结构的不同。 组织差别 • • 特点 销售 • 目 标 顾客满意 • 时间水平 • 人员间导向 社会 • 结构的正式性 部门的目标和方向的差别 R&D 制造 新的开发,质量 长 短 大多数工作 高 生产效率 短 工作 低 高 • 组织整合:指部门间合作的质量,联络人员、 组织整合 品牌管理者、协调员,成为组织结构中的一部 分。 • 高度的环境不确定性和高度的部门 差别性,需要大量的整合人员。 • 组织的整合 • 工业 • 环境的不确定性 • 部门的差别性 • 整合管理人员( % ) 包装 高 低 高 低 22 塑料业 食品 中 中 17 0 环境不确定与组织反应 • • • • • • • • • • • • • 界 稳 定 简单 + 稳定 = 低不确定性 1 )机械性结构:规范、集权化 2 )部门较少 3 )无整合作用 4 )很少模仿 5 )当前经营导向 复杂 + 稳定 = 中低不确定性 1 )机械性结构:规范、集权化 2 )部门很多,某些跨越边 3 )很少整合作用 4 )某些模仿 5 )某些计划 环境变化 简单 + 不稳定 = 中高度不确定性 复杂 + 不稳定 = 高度不确定性 1 )有机结构:团队、参与、分权 1 )有机结构:团队、参与、分权 不 2 )部门少,边界跨度大 2 )很多部门,广泛的边界跨越 稳 3 )很少整合作用 3 )很大整合作用 定 4 )模仿迅速 4 )广泛模仿 5 )计划性导向 5 )广泛的计划,预测 简单 复杂 环境复杂性 • 组织与环境的整合框架 • • • • • • • • • • • • • • • 环境 组织 很多部门 和边界作用;较大的 高度复杂性 高度不确定性 差别性和较多 的内部协调人员。 高度变化率 有机结构 和低规范化; 环境区域 分权化和低标准化。 相似组织的 模仿 资源稀缺型 合作;经理聘任 广告和公共关系。 制:领域改变 规划、贸易协会 资源依赖性 满意关系的建立:所有权 战略联盟; 交叉董事制; 环境领域控 政治性活动、 和违法活动 二、组织规模与组织生命周期 • 1 、组织规模 • • • • • • 小规模 大规模 实现全球性经济规模 性 纵向层次,机械性 复杂 稳定的市场 置 “ 组织人” 实现地区性反应与灵活 扁平化组织,有机性 简单 寻找适当的位 人际关系 2 、组织规模与官僚制 • 1 )规范化: • • • • • • • • * 规章和标准化能够使组织的活动成为可预测的例行行为; * 专业化使每个人都具有明确的工作; * 权力的层级为监督和控制提供了有效的手段; * 雇佣是基础是技术能力; * 职位与任职人员的分离,意味着人不具有与生俱来的工作权利; * 书面记录为组织提供了永久的记录等。 大规模组织:高度规范化——非人格化管理 大规模组织 * 大型组织更依靠规章制度、程序等实现标准化和对雇员与部门 控制。 • 小规模组织:低规范化——人格化管理 小规模组织 • * 通过管理者的个人观察进行控制。 • 2 )分权化: • * 完全官僚制:权利集中于高层管理者 • * 随着组织规模越来越大,就越需要分权。 • 例如: McDonald’s ,用规章制度规定各层管理者的决 策范围。 • 3 )复杂性: • * 复杂性是指组织的层级数量。 • * 组织规模越大,部门的规模就越大,部门管理者就 越不能有效控制它,细分的压力就越大,导致层级的 增加; • * 大型组织需要实现工作的专业化,以提高效率; • * 传统复杂的纵向组织,需要控制大量的人员,为了 保持管理跨度,不得不增加层级。 • 4 )人员比例: • 生产人员 • 75% • 雇员的百分比 • • • • 50% 办事人员 专业人员 25% 中高层管理人员 组织规模 小 大 • • • • • • • • • • 巨大型组织规模 1 、管理层级数量增加(纵向复杂性) 2 、较多的部门与工种数量(横向复杂性) 3 、技能和功能专业化水平提高 4 、较高的规范化程度 5 、较高的分权化程度 6 、较小的高层人员百分比 7 、较高的技术和专业人员比例 8 、较高的办事人员和维修人员比例 9 、较大量的书面沟通和文件 例:高科技企业的人员结构 • 1 、一线操作人员的比重低于 20% ; • 2 、大学以上学历的人员不低于 80% ; • 3 、平均年龄不高于 30 岁; • 4 、平均的行业经验不少于 5 年。 3 、组织生命周期 • 大 提高效率, • 小公司思维 • 继续成熟 • 衰 • 规模 • • • • • • • • 提高团队工作 退 内部系统增加 提供明确的方向 危机:需要恢 复活力 危机: 需要领导 创造性 危机:需要处理 官僚习气 危机:需要授权 代表控制 小 创业阶段 集体化阶段 规范化阶段 精细阶段 • • • • • • • • • • • • • • • 组织生命周期的特点 特点 结 构 1 、企业主制 非规范化,个 人表现 2 、前官僚期 3 、规范化官僚期 4 、精细官僚期 基本上非规范 规范化程序,劳动 官僚制中的团队 化,有某些程 分工和新专业化增 工作,小公司思 序 加 维 产品和 单一产品或服 有主要产品或 有产品线或服务线 服 务 务 服务有差别 线 奖励与 个人,家长制 个人,服务于 非人际交流,规范 控制系 成功 品和部门 统 创 新 由业主 - 管理者 由雇员 - 管理者 由独立的创新团体 目 生存 成长 完备的组 标 织 高层管 个人制,企业 激励忠诚,指 控制性授权 理方式 主制 明方向 官僚制 多重产品或服务 广泛性,改变产 化系统 由机构化的 R&D 内部稳定,扩大市 场 团队方法,抨击 名誉, 三、组织结构设计 • • • • • 1 、组织结构的信息系统设计 目标:环境、技术 结构设计的信息容量 和规模的组织信息 选择——纵向和横向 系统要求 联系,部门整合 适应 组织的有效性 1 )纵向信息联系 • 纵 • 向 • 协 高 系统 • 调 • 和 • 控 • 制 • 要 • 求 低 • 程 • 度 • 高 纵向信息 增加层级职位 规则和计划 层级处理 低 联系机制信息容量 • A 、层级处理: 、层级处理 第一个联系的策略是层级, 即命令链。通过命令与汇报的关系确保组织的 有效性; • B 、规则与计划:第二个联系策略是运用规 则和计划,以解决和处理常规性和重复性的问 题或决策; • C 、增加层级职位: 、增加层级职位 第三个联系策略是增加 各层级的职位,如副手,助理等; • D 、纵向信息系统: 、纵向信息系统 以分送给管理者的定期 报告、书面信息和以计算机为基础的沟通。信 息系统使得上下级的沟通更为有效。 2 )横向信息联系 • 横 • 向 • 协 高 合员 • 调 • 和 • 控 • 制 • 要 • 求 低 • 程 • 度 • 高 团队 专职整 任务组 直接联系 信息系统 低 联系机制信息容量 • A 、信息系统:以计算机信息为基础的跨职能横向联系系 统,使管理人员和一线工作人员可以就问题、机会、活动、决策 等进行例行信息交换; • B 、直接联系:高级别人员的跨部门直接联系,以协调完 成一项整体性工作; • C 、任务组:当一向工作需要联系多个部门时,通过临时 任务组进行协调; • D 、专职整合员:常规性任务的多部门协调由专职人员负 责协调整合,如产品经理、项目经理、品牌经理、生产经理等; 专职整合人员由于责任多而权利小,因此必须具备良好的人际交 往能力,凭借专业知识和游说实现协调; • E 、团队:团队是目前最强的横向联系机制,属于长期的、 跨职能的任务组。 2 、组织结构的选择 • 1 )职能式组合 • CEO • 工 程 生 产 市 场 • 职能式组织特征概括 • • • • • • • • • • • • • • • 势 结 环 技 关联背景 构:职能式 境:较低不确定性,稳定 术:例行,部门间较低的 互相依存 下最优 战略、目标:内部效率,技术质量 内部系统 势 经 营 目 标 :强调职能目标 计划和预算:基于成本的预算,统计 报告 正 式 权 力 :职能经理 优 1 、鼓励部门内规模经济 2 、促进深层次技能提高 3 、促进实现职能目标 4 、在小到中型规模 5 、一种或几种产品时最优 劣 1 、对外界环境变化反应较慢 2 、可能引起高层决策堆积,层级 超负荷 3 、导致部门间缺乏横向协调 4 、导致缺乏创新 5 、对组织的目标认识有限 2 )事业部式组合 • • 产品事业部 A C CEO 产品事业部 B 产品事业部 • • • • • • • • • • • • • • • 事业部式组织特征概括 关联背景 优 势 结 构:事业部 1 、适应不稳定环境下的高度变化 环 境:中到高度不稳定,变化性 2 、由于清晰的产品责任和联系环节, 技 术:非例行,部门间较高的互 从而实现顾客的满意 相依存 3 、跨职能的高度协调 战略、目标:外部效益,市场、顾客 4 、使各分部适应不同的产品、地区、 满意 顾客 5 、在产品较多的大公司中效果最好 6 、决策分权 内部系统 势 经 营 目 标 :强调产品线 计划和预算:基于成本和收益的利润 中心 和技术专门化 正 式 权 力 :产品经理 劣 1 、失去了职能部门的规模优势 2 、导致产品线之间缺乏协调 3 、失去了深度竞争 4 、产品线之间的整合与标准变得困难 3 )区域性组合 • • CEO 东部 南部 • 其优势和劣势与事业部相同 西部 4 )混合式组合 • • CEO 生产 • 事业部 A • 事业部 B 市场 • • • • • • • • • • • • • • • • 混合式组织特征概括 势 结 性, 环 好的一致性 规 技 关联背景 构:混合制 境:中到高度不稳定,变化的 客户要求 优 1 、使组织在事业部内获得适应 在核心职能部门内实现效率 2 、公司和事业部目标更 模:大 效果 术:例行或非例行,职能间有 3 、获得产品线内和产品线之间的协调 一定的依存 战略、目标:外部有效性,适应、顾 客满意 内部系统 势 经 营 目 标 :强调产品线 和某些职能 1 、存在过多管理费用的可能性 计划和预算:基于事业部的利润中心, 2 、导致事业部与公司部门之间 基于核心职能的成功 的冲突 正 式 权 力 :产品经理 ,取决于职能 经理的协调的责任 劣 5 )矩阵式组合 • CEO • 产品经营经理 采购经理 • 产品经理 A • 产品经理 B • 产品经理 C 设计副总裁 生产副总裁 市场副总裁 财务主管 矩阵式组织特征概括 • • • • • • • 关联背景 结 构:矩阵制 环 境:高度不稳定性 规 模:大中等,少量产品线 技 术:非例行,较高的相互依存 战略、目标:双重核心——产品创新和技术专门化 • • • • 内部系统 经 营 目 标 :同等地强调产品 和职能 计划和预算:双重系统——职能和产品线 正 式 权 力 :产品与职能首脑的结合 • • 矩阵式组织特征概括 • • • • • • • • • • • 劣 势 优 1 、获得适应环境双重要求所必须 的协作 极性并使之迷惑 2 、产品间实现人力资源的弹性共 享 面的培养 3 、适应于在不确定环境中进行复 杂的决策和经常性的变革 4 、为职能和生产技能改进提供机会 5 、在拥有多重产品的中等组织中效 果最佳 双重压力以维持权 衡 势 1 、导致员工卷入双重职权之中,降 低人员的积 2 、意味着员工需要良好的人际关系 技能和全 3 、消耗时间,包括经常性的会议和 冲突解决 4 、除非员工理解这种模式,采取非 纵向的关系 5 、来自于环境的 力平 3 、组织结构无效的特征 • 1 )决策迟缓或质量不高; • 2 )组织不能创造性地对变化的环境作出 反应; • 3 )明显且过多的冲突。 4 、赢得国内优势的新型组织 • 横向型组织 • 1 )围绕工作流程或过程,而不是职能来建立组织; • 2 )纵向的层级组织扁平化,可能只在传统的支持性职 能部门(如财务、人力资源)保留少量的高级管理者; • 3 )管理的任务委托到更低的层级; • 4 )为了民族顾客要求,必须与顾客保持直接的联系, 驱动了横向组织的发展; • 5 )自我管理型团队是新型横向组织的基本单位; • 自我管理型团队 • 1 )自我管理型团队是永久性团队; • 2 )团队被授权可以获得完成整个任务所 需的资源; • 3 )团队包括所需要的各种技能的人员, 起成员经过交叉培训,可以完成别人的 工作; • 4 )团队被赋予决策权。 四、组织文化与伦理 • 1 、组织文化的层次 : • 1 )组织文化的表现形式 : 物象的和可观 测的行为——仪式、故事、口号、行为、 穿着、客观形态等。 • 2 )深层价值观:假定、信念、态度、感 觉等。 • 礼仪和仪式 • A 、晋升仪式:加速个人对新角色的转 化和被接受; • B 、增进价值认识:对公司贡献者的的 颁奖仪式,增加社会对公司推崇的价值 取向的认同感和成员的成就感及地位。 如: MaryKay 化妆品公司,每年向成绩 优异的销售顾问颁发金制和钻石别针、 毛皮、卡迪拉克汽车等等; • C 、复兴仪式:用来传递公司重要的价 值理念,如 McDonald’s 的优秀烤汉堡包 团队竞赛,鼓励了所有店重新检查烤制 汉堡包的每个细节; • D 、整合仪式:鼓励、振奋员工,使他 们产生对组织的认同感。如 Wal-Mart 的经理与员工一同喊:给我一个 W ,给 我一个 a ,给我一个 l ,给我一个 - ,给 我一个 M ,给我一个 a ,给我一个 r , 给我一个 t !这能拼写出什么? WalMart ! Wal-Mart 谁是第一?是顾客! • 故事 • 通过对真实人物和事件而演化的故事,以 表达公司文化标准和价值观的榜样化。 例如: HP 的故事创始人 David 在一个晚 上下班后,在实验室发现一个用劣质材料 制作的模型。他毁坏了模型,写到:这不 是“ HP 之道”。 又如:另一位创始人 Bill ,发现实验室仓 库的门是锁着的,他撬开了琐,写到“不 要再锁此门,谢谢。 Bill” 。 • 表征 • 用来解释公司文化的工具:如 Nordstrom 百货公司的表征: • 顾客 销售和销售支持 人员 部门管理 者 仓库、采购、产品 管理者 董事会 • 语言 • 别致的口号、谚语、隐喻等有特定含义 的语言。如: • * 在 Speedy ,你是个人物。 • * 你能使鸭子驯服,但不能让已经驯服的 鸭子变野。 • * 你不必非得讨好老板,但你必须讨好顾 客。 2 、战略与文化 • 稳定性 灵活性 环境的需要 • 内部 • 战 命型文化 • 略 • 重 • 点 僚制文化 适应性 / 企业家 使 精神文化 小团体型文化 官 • 外部 • 公司文化与战略的关系 • 1 )适应性 / 企业家精神文化:以实施灵 活性和适应顾客需要的变化,把战略重 点集中于外部环境上为特点。鼓励那些 支持组织去寻找、解释和把环境中信息 转化成实际行动的准则和信念。如 3M 公司,高度评价革新、创造和风险行为。 • 2 )使命型文化:重视组织目标的清晰认 知和目标的完成。个人对一定的业绩负 责,同时组织给予相应的承诺和特定的 回报。 • 3 )小团体式文化:强调组织成员参与、 共享和快速传达外部环境变化的期望。 其中关心员工是重要的价值观。以团队 的方式迎接市场的挑战。 • 4 )官僚制文化:其特点是内向式的关注 中心和环境的一致性定位。这是一种支 持商业运作的程序化方法的文化。支持 合作、传统极其随之确立的政策表征。 建立信任是重要的文化内涵。 五、组织创新与变革 • 变革和创新不是为了成功,而是为了生存。 • Pepsi 公司 CEO 曾经指出: • 最坏的管理法则是“如果没有损坏,就不要修 补”; • 在今天的经济中,“即使事物没有被损坏,你 也应该亲自破坏它,因为它将很快被破坏。” • • • • • • • • • • • • • • • • • • 技术变革 * 更快更好的沟通 * 更快更好的传递 * 世界信息网络 更多机会 * 更多国内竞争 * 提高的速度 垒 * 国际竞争 国际市场 1 、推动组织变革的重要力量 国际经济一体化 发达国家的威胁 社会制度的转变 * 关税更低( WTO ) * 更低的国内增长 * 更多的市场经济 * 通过浮动汇率制 * 更多雄心勃勃的 * 更多的私有化 联系起来的货币 出口商 * 更多的全球资本 * 竞争更为不规则 流动 变革,竞争与市场 更多威胁 * 更大的市场 * 更少的壁 * 更多的 组织内更大规模的变革 * 再造 并、合资、联合 * 横向组织、团队、网络 * 质量工程 革 * 新技术、新产品 *兼 * 全球团队 * 战略变 * 文化变革 • 2 、赢得优势的战略变革 • 领导愿景 • 产品与服务 技 术 战略与结构 • 市场 人员与文化 • • • • • • • ( 1 )技术变革 产品和服务的生产技术变革:包括工作 方式、装备、工作流程等。 鼓励创新是技术变革的关键: *3M 公司的“种子基金” *Kodak 公司的 14 个风险团队 *GE 和 IBM 公司的未经授权的研究 研究表明:每一个成功的创新,都是因 为有一位“热情的倡导者” • ( 2 )产品和服务变革 • 新产品和服务的产生,包括现有产品和产品线 的小改进。以开辟新市场、新消费者和扩大市 场份额等。 • • • • • 新产品成功的概率 技术过关 0.57 商业化 0.31 市场成功 0.12 赢得竞争优势的秘诀是:以最低的成本、在最 短的时间内、实现最大的价值。 • 新产品成功的原因 • A 、对顾客的需求有更好的理解,对市 场更加关注; • B 、更为有效地利用外部的技术和建议; • C 、来自最高层的支持; • D 、让同一项目的人员一同工作,而不 是按程序工作; • ( 3 )战略与结构变革 • 包括组织结构、战略管理、政策、报酬 系统、劳资关系、协调策略、管理信息 与控制系统、会计与预算系统等全面变 革。一般从上至下进行。 • ( 4 )人员与文化变革 • 包括员工价值观、态度、期望、信仰、 能力和行为方面的变革。如从员工怀疑 管理层到管理层对管理层的尊重和对质 量的承诺等。 六、组织的权利设计 ——分权与授权 • 权利:组织中的个人或部门影响他人以 达到预期结果的能力。或者说,权利是 组织中影响其他成员的潜在力,其目的 是达到权利拥有者的预期结果。 • 组织中的权利属于职位,而不属于个人。 通常是组织结构特征的结果。 1 、管理者的权利 • 1 )与职位相关并由组织正式授予的法定 权利的权威性; • 2 )奖励权利; • 3 )与惩罚和建议惩罚相关的强制权利; • 4 )具有高技术、知识的专家权利; • 5 )被别人钦佩的品格权利。 2 、常见的权利指示器 • • • • * 预算增长速度远远超过其他部门; * 下属员工的工资增加超过平均水平; * 生产日程和时间安排有利于该部门; * 在政策会议上,使自己所期望的条款被 列如议程等。 3 、纵向权利 • 1 )高层管理者的权利 • * 资源分配的权利:包括财务和物质分配的 权利;薪金、人事变动、提升和给予物质 便利的权利。 • * 对决策前提和信息控制的权利:控制信息 传递以影响决策和选择。 • * 网络中心位置:安置所信任的人于重要位 置,以增强自己的权利等。 • 2 )中层管理者的权利 • • • • • • 组织设计因素 A 、任务活动 * 规则、程序、和规范 * 任务的多样性和灵活性 * 对创新和不寻常业绩的奖励 * 非例行决策所需要的赞同 • B 、交互作用 • * 客观位置 中央 • * 工作活动的公众性和与高层接触 • * 参与计划、会议、商讨 • * 参与解决问题的任务团队 权利程度 极少 高 很多 极少 高 高 高 • • • • • • 3 )低层参与者的权利 A 、通过个人资源影响决策: * 专业才能 * 努力程度 B 、通过职位资源影响决策: * 客观位置 —— 能被关键人物看见的中 心位置,可以与关键任务产生交互作用 • * 信息流动 —— 处于信息流动的必经之 路,如高级管理者的秘书 • * 易于与高层接触而产生的劝说和恳求 4 、横向权利 • 横向权利:属于跨部门之间的权利,同 层部门的权利从表面上是平等的,但实 际不是。 • 一般来说,组织中四个最有权利的部门 是生产、市场销售、研发和财务。其中, 销售部门权利最大,然后是生产。什么 部门权利大,取决于企业的战略功能定 位。 • 权利的来源 • * 依赖度 —— 权利来源与拥有别人想要的东 西。例如,在高度自动化的企业,工程部变得 有权利。 • * 财务资源 —— “掌握金子的人就能制定规 则”。哪些能够给组织带来收入的部门,具有 较大的权利。 • * 中心性 —— 反映在公司重要活动中扮演的 角色。中心地位的产生是由于该部门对最终产 出的影响程度。 • * 不可替代性 —— 当某一个部门的功能无法 由其他部门所替代时,该部门的权利就被增强。 • * 处理不稳定性 —— 不确定事件发生的经常 性和需要采取迅速、适当的措施,会增强该部 门的权利。处理不确定性要: • A 、获得预先信息,减少组织的不确定性; • B 、对可能产生的消极事件提前预防; • C 、减少不确定事件发生后的负面效应。 5 、增加和运用权利的技巧 • • • • • • • • • • • • • 巧 增加权利的技巧 1 、进入高不确定性区域,即 识别、预防和消除不确定性; 2 、创造依赖关系,即通过为 其他部门提供额外服务,增加 其他部门对你的依赖性; 3 、提供资源,如资金、信息 和提供方便; 选择地 4 、圆满解决战略权变,即有 效处理关键事件、不存在替代 方案的任务、组织众多人协同 完成中心任务等。 得所 隐蔽权利的使用。 使用权利的技 1 、建立联合团体,通过有效的 沟通,使其他管理者接受自己 的观点; 2 、扩展网络,一是把支持自己 本部门的人推举到重要职位上, 二是把反对者纳入自己网络中; 3 、控制决策前提,既有 提供信息; 4 、增加合法性和专业知识,如 在组织内部和外部寻找专家支持; 5 、袒露偏好,不提要求,不 需。同时 七、组织控制模式选择 • • • • • 1 、信息与控制 信息的完整性、及时性、准确性 和信息的传输方式,决定着事物的可控性 及其可控程度。 同时,提高经营效率的两种方式: 1 )执行信息系统的开发 2 )工作流程的重新设计 2 、战略控制 • • • 监控 • 控制 实行变革 战略计划 衡量体系 • 环境 • • • 原材料 产出 生产活动 投 入 • 战略控制是战略计划、组织活动、 后果等未来活动提供信息的全面评估。 • • * 战略控制一般使用反馈和前馈信息。 • * 反馈控制 —— 用于衡量产出,以便作 出必要的调整。 • * 前馈控制 —— 在决策前衡量投入,考 虑生产活动和哪些可能影响战略计划的 环境改变。 3 、战略控制方式 • 类型 要求 • 市场 换关系 价格、竞争、交 • 官僚制 规则、标准、层级 制、法定权威 • 小团体 信念、信任 传统、共享价值观、 • 市场像鳟鱼,小团队像鲑鱼,每一个都是很美丽,是要求 特定生存环境的物种。相比之下,官僚制像鲶鱼——笨拙、 讨厌,但能在各种环境下生存,而且是主流物种。 ( 1 )市场控制 • 价格与利润是市场控制的有效形 式。主要是通过销售额和成本的本公司趋 势比较以及与竞争对手的比较进行。 • 市场控制的前提条件在于:组织 的产出必须足够清晰,以便价格能够确定。 • 市场控制主要应用于整个组织的 层次,亦能用于产品事业部形式。 • 例如:公司内部部门按市场价格进行交易。 市场控制概要 • • • • 适应环境: A 、产出能够被定价; B 、存在竞争性价格环境; C 、适宜任何规模和产品结构。 • 在利润中心内部可以使用官僚 制或小团体控制形式。 ( 2 )官僚控制 • 官僚制控制是利用规划、政策、 权威层级、书面文件、程序、标准等进 行标准化管理和评估业绩。当不能利用 价格机制实施控制的时候,就采用官僚 制控制机制。 • 官僚制在非赢利性组织和部门 中,具有特别的价值。 官僚制管理控制系统 • A 、预算 —— 财务、资源成本,每月; • B 、统计报告 —— 非财务性产出、每周 或每月。用以控制非财务业绩; • C 、薪酬系统 —— 基于部门的目标、业 绩,对管理者进行例行评估; • D 、经营过程 —— 规则、规章,描述正 确行为的政策,经常性。用以校正偏差。 官僚制控制概要 • • • • • • 适应环境: A 、例行技术; B 、稳定环境; C 、大规模; D 、职能式组织结构。 官僚制注重横向的信息和控制过 程。当问题不确定时,和采取小团体控制。 如研发部门。 • ( 3 )小团队控制 小团体控制是利用公司文化、 价值观、承诺、传统、信念等社会手段 来控制行为。 • 当组织中问题模糊或不确定性 程度很高的时候,小团体控制较为重要。 例如事务变化之快,无法用规章制度进 行控制时。 • 当小团体控制发生作用时,官 僚制就不再需要了。因为团体压力形成 自我控制。 小团体控制概要 • • • • • • 适用环境: A 、非例行技术; B 、不稳定环境; C 、小规模; D 、横向组织结构。 在任务例行性强的部门不适用。 经营控制 • • • • • 经营控制主要是关注特定的部 门或活动,并且强调 短期循环(年度), 包括: 1 )目标设定; 2 )绩效衡量; 3 )绩效与标准对比; 4 )反馈。 八、部门冲突与相互关系处理 • • • • • • 1 、团队冲突原因 * 团队冲突的原因的由于不同团队的目标、 活动、声望、资源争夺、成员年龄、教育 程度、经验以及价值观念的不同。 * 产生冲突的三要素: 1 )可以清楚辨别的所属; 2 )可以观察到的团队差别; 3 )产生挫折。 2 、冲突的类型 • 1 )横向冲突:发生在组织的同一层面上, 如生产部与质量部在效率提高和质量提 高的冲突;市场与研发就新产品的冲突 等。 • 2 )纵向冲突:发生在组织的不同层面上, 产生与控制、权利、目标、工资和福利 等方面。如分部与总部的冲突;上层监 督与下层部门的冲突等。 3 、冲突变化的类型 • • • • • • • • 1 、当成员拥有共同使命和价值观时,人们强烈认同于一个团体; 2 、其他团体的存在代来“我们”和“他们”之间的对比; 3 、当产生团体激烈冲突时,其成员变得更团结; 4 、团体成员容易把其他一些团体视为“敌人”,而不是“中 立”者; 5 、团体成员总是过高估计自己的力量和成就,低估其他团体的 力量,具有一种“优越”感; 6 、竞争团体之间的沟通会减少; 7 、当在冲突中失去团体后,其成员失去凝聚力; 8 、团体间的冲突以及敌意态度的产生,是很自然的,不是一方 思维系统变化的结果。 4 、团体冲突模型 • • • • 高层管理者 • 的反映 团体共同事项的管理 使团体之间产生差别 冲突给组织的有 的关联因素和组织因素 效性带来的后果 特定的协作 事项的属性 • • 导火索: 特定的事件挫折 团队间冲突 5 、部门冲突 • 部门冲突的来源 • 关联的和组织的因素 • * 环境 • * 规模 • * 技术 • * 目标 • * 结构 • • 部门关系的属性 * 经营目标的不一致 * 差别 * 任务依存性 部门间冲突 * 资源稀缺 * 权利分配 * 不确定性 * 报酬系统 • • 目标冲突 • 经营目标 • 1 、产品线的进退 • 2 、新产品引进 • 3 、生产日程安排 • • • • • • • 异思迁 4 、物资分配 5 、质量 又不能为顾客提供什 么效用的东西 市场部与生产部的冲突(例) 市场部 生产部 顾客满意 我们的顾多样化客需要 生产效率 新产品是我们的生命 产品线过宽,不经济的操作 我们需要更快的反映 为什么存货没从来没 有正好的货品 我们为什么不能低成 本,高质量 不必要设计的浪费 我们承诺的要实现,不能见 我们支撑不起大量存货 为什么我们总是选择过于 昂贵而 6 、部门合作 • 1 )合作与冲突 • 合作的益处 • • • • 1 、提高工作效率; 2 、员工的团结和满意 3 、组织目标的实现 4 、创新和适应 冲突的损失 1 、精力的分散 2 、改变了的判断力 3 、失败者的效应 4 、协调不佳 • 2 )团体间冲突管理 • 减少冲突行为 • • • • 错误的感知 • 冲突管理策略 1 、正式的权利:强化规章制度,维护合 法权利 2 、限定的沟通:避免对其他部门能力、 技术和特点等方面 • • • • • 增加合作态度 • 组建团队 4 、对话和谈判:通过直接接触解决冲突 5 、第三方顾问 6 、成员轮换 7 、建立共同使命和最高目标 8 、团体间的培训 3 、整合方法:通过项目组、项目经理和 • 对话与谈判策略 • 双赢策略 • • • • • • 1 、将冲突视为双方问题 2 、追求共同结果 3 、创立使双方都能满意 的协议 4 、公开、诚恳、正确沟 通团体的需要、目标 沟通 • 和建议 • 5 、避免威胁对方 • 6 、观点、立场自由交换 输赢策略 1 、将冲突视为不是输就是赢 2 、追求自己团体的结果 3 、强调另一团体的顺从 4 、对团体的需要、目标和建议 进行虚假的、误导性的 5 、利用威胁使对方顺从 6 、固守自己的观点 • 团体间的培训 • • • • • • • • • • • • • 1 、为冲突的团体设定培训目标,以寻求共同的感知和 关系; 2 、让每个冲突方团体写出对自己团体对另一团体的感 知; 3 、在保持沉默的要求下,表述对自己和其他团体的认 识; 4 、各团体回部门自己讨论消化、分析所听到的内容; 5 、在公共会议上,共同讨论所揭露的分歧和带来分歧 可能的原因,集中考虑真实的、可观察的行为; 6 、在相互表白以后,在双方间公开讨论目前共同的目 标,确定造成感知歪曲的更多原因; 7 、综合探讨如何处理双方未来的关系,以促进团体之 间的合作。

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