员工职业通道与晋升管理办法13P

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XXXX 有限公司 员工职业通道和晋升管理办法(试行) 第一章 总 则 第一条 为加强和规范公司员工职业晋升管理,引导员工职业生涯发展的 途径和方向,确立员工职业生涯与公司发展相统一的晋升体系,特制定本办 法。 第二章 岗位序列和层级 第二条 岗位序列以及层级 根据公司特点,将公司管理和技术两大职类可设立的岗位,归集为三大 岗位序列,即管理序列、项目管理序列和技术序列(如图一所示)。 管理序列:主要包括业务支持部门(企业发展、人力资源、财务、行政 、 生产管理和经营等)的岗位。 项目管理序列:主要包括从事项目管理工作的岗位。 技术序列:主要包括直接参与设计或其它从事与技术直接相关工作的岗位。 所有的岗位序列划分五大层级:辅助人员层、专业人员层、主管层、部 门经理层、总监层、经营层。在每个层级中,又包含若干岗位。其中辅助人 员层、专业人员层、主管层统称为操作层,部门经理层、总监层统称为经理 层。 第三条 职业发展路径 员工职业发展路径包括纵向的职级晋升和横向的跨序列拓展。通过纵、 员工职业通道和晋升管理办法 横向的发展,丰富员工职业发展的通道,使员工获得更多的发展机会。 岗位序列发展路径图(见下页) 注:1、岗位序列分为:管理序列、项目管理序列以及技术序列(如上图所示),经营层的岗位不 归属于某一个序列。2、为方便对应,括号中的文字为目前管理部门岗位对应名称。 1、纵向发展 纵向发展主要指公司内部职级的晋升路径。公司鼓励员工努力工作并提 升自己的能力水平,在上级职位出现空缺或员工个人能力获得较大提升时, 公司考虑员工的发展意愿,结合员工本人能力特点和公司对人才的需求状况, 帮助员工规划个人发展方向。管理人员沿管理序列的提升意味着员工享有更 多的参与制定决策的权力,同时也需承担更多的责任;专业技术人员沿项目 2 员工职业通道和晋升管理办法 管理或技术序列的提升意味着员工具有更强的独立性,更高的能力,同时拥 有更多从事专业活动的资源。 三大岗位序列中各个晋升层级职责以及资格的总体定义如下(具体晋升 资格详见任职资格列表),其中工作经验指从学校毕业后从事本专业的最低 工作年限要求;司龄指在本公司担任本岗位下一层级岗位的最低工作年限要 求(如高级专员的司龄要求 2 年,指的是担任专员岗位至少两年的候选人才 有资格参与高级专员的晋升)。 管理序列描述 岗位层级名称 专业人 员层 总监层 工作经验 司龄 职称 助理专员 不独立负责某一业务模块工作,或负责 某一业务模块中的部分工作;需要在专 业人员或高级专业人员的指导下,开展 局部或初级的信息收集以及分析工作 1年 专员 能通过发挥专长在某一业务领域独立工 作,但熟练程度有进一步提升空间 3年 2年 中级 高级专员 具有该领域较为丰富的经验和技能;在 某一领域独立开展工作,并能够对本领 域内其他专业人员提供一定的技术指导 5年 2年 高级 主管 具有该领域丰富的经验和娴熟的技能 分配协调并指导本领域专业人员开展工 作并对其工作成果进行审核 5年 2年 中级 助理主任 对部门业务整体比较熟悉;可以承担某 些重要或较难的职责,作为部门后备干 部培养 5年 2年 中级 副主任 分管本部门部分领域业务工作 协助部门负责人进行部门综合管理工作 8年 2年 中级 部门负责人 制定部门工作计划并监督执行; 全面负责本部门综合管理工作 8年 2年 高级 职能总监 参与集团公司战略的制定;在集团公司 范围内制定和执行符合公司愿景、文化 和长期业务目标的本专业发展战略 10 年 3年 高级 主管层 部门 经理层 主要角色 初级 (注:专员和高级专员都有资格晋升到主管层) 项目管理序列 岗位层级名称 主要角色 工作经验 司龄 职称 3 员工职业通道和晋升管理办法 助理设计师 专业人员 层 承担项目管理中的一般性工作 1年 负责分项工程的管理 5年 2年 中级 负责项目的技术、质量管理 审批技术方案 培养技术人才 8年 2年 高级 项目经理 能够作为项目的第一负责人,组织并实 施中小型项目的具体实施计划 6年 2年 中级职称或 二级建造师 高级项目经理 能够作为项目的第一负责人,组织并实 施一般项目的具体实施计划 8年 2年 高级职称或 一级建造师 担任重大项目的项目经理 制定、优化操作规程和流程 监控项目进度和质量,控制回款 8年 2年 中级 10 年 3年 高级 设计师 高级设计师 主管层 副主任 部门经理 层 制定部门发展规划 部门负责人 加强客户关系维护 负责部门内综合管理 初级 (注:设计师和高级设计师都有资格晋升到主管层) 技术序列描述 岗位层级名称 主要角色 工作经验 参与项目的一般性设计,需要在他人的指导 下完成工作 1年 能够独立承担某一专项设计任务 3年 2年 中级 在某一专业领域比较资深,能够独立承担或 高级设计师 指导其它设计人员承担某一模块较为复杂设 计任务 5年 2年 高级 能够作为专项模块的第一设计负责人或担任 主管层 副主任工程师中小型项目项目经理 协助部门负责人进行部门内部管理工作 5年 2年 中级 能够担任大中型项目的项目经理 主任工程师 承担部分技术发展职责 协助部门负责人进行部门内部管理 6年 2年 高级 担任大型项目负责人 负责部门内部项目整体协调,方案审核、质 量监督等 副总工程师 协助 总工 程师 发展 技术 优势 、提 升技 术水 平,培养技术人才 全面负责部门综合管理 8年 2年 高级 助理设计师 专业人员 层 部门经理 层 设计师 司龄 职称 初级 4 员工职业通道和晋升管理办法 总监层 技术总监 担任特大型项目负责人 承担某一领域的技术、质量管理工作,发展 技术优势、提升技术水平、培养技术人才 参与制定公司的整体技术发展战略 10 年 3年 正高 (注:设计师和高级设计师都有资格晋升到主管层) 2、横向发展 员工除了在本岗位序列内按照岗位层级的要求晋升外,对不同的序列之 间,考虑到员工的不同发展意愿,公司也提供跨序列拓展的平台和机会。主 要以内部调配和招聘方式体现。 第三章 晋升方法 第四条 适用范围 本晋升办法适用于主管及以下层级的晋升;部门经理及以上层级的晋升 , 由经营层或董事会按公司相应规定或章程执行。 第五条 晋升资格设定 员工晋升分为三个不同层次:岗位内晋升、层级内晋升和跨层级晋升。 1、岗位内晋升 同一岗位内的晋升,指同一岗位不同等级的晋升,如辅助人员从初级到 中级、高级的晋升,如设计师从二级到一级的晋升等。晋升条件主要为任职 年限和绩效考核。原则上同一岗位不同级别的最低任职年限为两年,年度绩 效考核良好及以上。满足此要求的,即可申请晋升岗位级别。 2、层级内晋升 层级内的晋升,指同一层级不同岗位的晋升,如专业人员层中设计师晋 升高级设计师,如助理专业晋升专员等。晋升条件需符合晋升资格的门槛值 5 员工职业通道和晋升管理办法 以及相应的绩效表现要求。 (1)晋升资格的门槛值 具体包括的项目有:学历、专业背景、工作经验、司龄、职称和参加过 的相关培训(详见任职资格列表)。 (2)绩效表现要求 即年度绩效考核得分,由员工的直接上级按照公司的绩效考核要求对员 工进行考核,一般要求考核结果为 90 分以上。 3、跨层级晋升 跨层级晋升,指不同层级的晋升,如从副主任工程师晋升主任工程师, 即从主管层跨至部门经理层。 (1)主管层到部门经理层的晋升 主管层到部门经理层的晋升,候选人应同时满足以下要求: ●符合晋升门槛值; ●绩效考核连续两年不低于 90 分; ●本部门负责人推荐或主(分)管领导提名; ●通过晋升考核。 (2)专业层到主管层的晋升 专业层到主管层的晋升,候选人应同时满足以下要求: ●符合晋升门槛值; ●绩效考核连贯两年不低于 90 分; ●本部门负责人推荐或主(分)管领导提名; ●通过晋升考核和院评估委员会评估。 (3)辅助层到专业层的晋升 6 员工职业通道和晋升管理办法 辅助层到专业层的晋升,候选人应同时满足以下要求: ●相关专业本科毕业一年以上,并取得学位证书; ●取得相应专业助理级职称; ●担任辅助岗位工作年限不少于 3 年; ●参与过项目的设计工作,并获得好评; ●绩效考核连续两年不低于 90 分; ●通过院组织的资格考试和院评估委员会评估。 第六条 评估委员会的组成 由部门经理层及以上人员组成考评专家库,每次评估委员为 7~9 人, 由人力资源部门在考评专家库中抽取。考评专家实行回避制,评估委员会和 申请晋升员工可提请考评专家回避。 人员层级 评估委员会人员组成比例 经营层(含主分管院领导) 部门经理层 辅助层到专业层 40% 60% 专业层到主管层 60% 40% 第七条 评估委会的评估标准和方法 评估委员会按照拟任岗位的能力要求,对被评估人的能力进行评分。分 值分为:优秀、合格、不合格三档。(每档的定义详见附件)。 评分后,人力资源部门综合评估委员会对所有候选人的总分进行计算、 排序。其中优秀为+1 分,合格不加分不减分。有出现某项能力不合格者, 则直接退出晋升。 评估委员会需考虑到实际工作需要与岗位空缺情况提出晋升名额和候选 7 员工职业通道和晋升管理办法 人建议,报经营层确定。 评估委员会委员打分表以及晋升评估推荐表详见附件二至四。 第八条 岗位能力的定义 根据企业特点,公司岗位能力分为三个方面:核心能力、领导能力和技 术能力。 能力名称 定义 能力细项 适用人群 评估标准 核心能力 又叫做公司价值观,是指符合公 司价值观的、所有员工都需要的 关键行为准则 诚信求是 客户导向 团队合作 不断学习 有效执行 全体岗位 不合格、合格、 优秀 领导能力 区分未来领导者的关键能力 ; 反映的是高绩效的领导(高管、 部门经理、主管)在组织的不同 层面如何行事 团队建设 影响力 决策能力 大局观 人际意识 主管层 部门经理层 不合格、合格、 优秀 技术能力 是指能够有效的完成具体某类工 作所需要的知识和技能 各个职务序列 的技术能力有 所不同 本职务序列岗 位 不合格、合格、 优秀 (注:各个能力细项以及评估标准的定义详见附件一) 8 员工职业通道和晋升管理办法 第九条 员工晋升流程 1、晋升时间 员工晋升工作每年组织一次,一般结合年终绩效考评进行;对于临时的 岗位空缺晋升,则视具体情况而定。 2、岗位内晋升 辅助人员和专业人员的岗位内晋升,由部门负责人推荐符合任职年限条 件和考核要求的人员,填写《岗位内晋升申请评估表》(见附件二),并报 人力资源部门复核。人力资源部门根据复核情况提出晋升意见报总经理审批。 3、层级内晋升 主管层及以下的层级内晋升, 由部门负责人对部门内人员分别按照任职 年限或任职资格的门槛值和绩效要求进行筛选,从中选拔符合要求的候选人, 填写《层级内晋升申请评估表》(见附件三),报人力资源部门复核。人力 资源部门主要负责复核候选人是否符合拟晋升岗位的基本要求(即门槛值)。 人力资源部门根据复核情况提出晋升意见提交给主(分)管领导和总经理审 批。 4、跨层级晋升 跨层级的晋升首先需要考虑公司的业务需要以及部门的岗位空缺情况, 由人力资源部汇总相应信息,并得到经营层审批后,将跨层级晋升名额印发 至各部门。 (1)辅助层到专业层的晋升,由部门负责人按照晋升条件对部门内辅 助人员进行筛选,从中选拔符合要求的候选人,填写《跨层级晋升申请评估 表》(见附件四),并报人力资源部门复核。人力资源部门主要负责复核候 选人是否符合拟晋升的基本要求(即门槛值)。通过复核的候选人,参加院 9 员工职业通道和晋升管理办法 统一组织的辅助人员晋升考试;考试通过的人员经过评估委员会评估后报总 经理审批。 (2)专业人员层到主管层的晋升,由部门负责人按照晋升条件对部门 内专业人员进行筛选,从中选拔符合要求的候选人,填写《跨层级晋升申请 评估表》(见附件四),并报人力资源部门复核。人力资源部门主要负责复 核候选人是否符合拟晋升的基本要求(即门槛值)。通过复核的候选人,报 主(分)管领导的审核和提名后,参加晋升考试。考试通过的人员经过评估 委员会评估后报总经理审批。 (3)主管层到经理层的晋升,原则上由部门推荐或主(分)管领导提 名,填写《跨层级晋升申请评估表》(见附件四),报人力资源部门复核。 人力资源部门主要负责复核候选人是否符合拟晋升的基本要求(即门槛值)。 通过复核的候选人,报主(分)管领导审核后参加晋升考试。综合推荐和考试 情况,人力处提出拟任意见报院经营层审议、总经理审批。 第十条 晋升流程图 1、岗位内晋升流程 10 员工职业通道和晋升管理办法 部门负责 人审核推 荐 晋升申请评估表 人力资源 部门审核 总经理审 批 晋升通知 11 员工职业通道和晋升管理办法 2、层级内晋升流程 部门负责 人审核推 荐 晋升申请评估表 人力资源 部门复核 主(分) 管领导审 核 总经理审 批 晋升通知 12 员工职业通道和晋升管理办法 3、跨层级晋升流程 辅助人员到专业人员 专业人员到主管 部门负责人 审核推荐 部门负责人 审核推荐 主管到部门经理 部门推荐和主 (分)管领导 提各 晋升申请评估表 人力资源 部门复核 辅助人员到专业人员 主(分) 管领导审 核或提史 晋升考试 主管到部门经理 经营层 审议 专业人员到主管 晋升委员 会评估 总经理审 批 晋升通知 13 员工职业通道和晋升管理办法 第四章 附 则 第十一条 本办法自公布之日起实施。 第十二条 本办法由公司人力资源处负责解释。 第十三条 本办法未尽事宜,由公司人力资源处提出解决方案,报总经理 批准后实施。 14

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6-员工岗位晋升积分制考核办法

6-员工岗位晋升积分制考核办法

员工岗位晋升积分制考核办法 各职能部门、各境外机构: 为进一步完善国际公司员工职业发展通道,制定科学合理的人才选拔制度, 营造公平、公正、公开的选人用人环境,建立能上能下的岗位变动机制,深化 三项制度改革,根据《中国水电基础局有限公司干部选拔任用管理办法》,制 订本办法。 第一条 考核原则 (一)公平、公正与公开的原则。 (二)量化考核与定性考核相结合的原则。 (三)能力、业绩与群众认可并重的原则。 (四)360 度全方位考核的原则。 第二条 考核时间与周期 每年上半年组织岗位晋升进行考核,考核周期为上年度 1 月 1 日至 12 月 31 日。 第三条 考核范围 申请晋升副总师及以下岗位的员工。 第四条 组织机构与职责 (一)成立组织机构 1、成立国际公司岗位晋升工作委员会 组长:总经理、党委书记 成员:其他班子成员 2、岗位晋升委员会下设岗位晋升工作办公室 主任:人力资源部主任 成员:其他职能部门主任、人力资源部及纪委办公室工作人员 (二)职责分工 1、国际公司岗位晋升工作委员会负责审批岗位晋升考核办法,审议通过 年度考核方案、岗位晋升人员名单。 2、岗位晋升工作办公室负责起草岗位晋升考核办法,负责考核工作的具 体实施。 3、各职能部门负责对本部门员工工作表现进行考评评分,负责提供与本 部门业务相关的量化考核积分依据。 4、各境外机构负责对本机构员工工作表现进行考评打分,核实员工申请 岗位晋升量化考核积分依据。 第五条 任职资格 (一)基本条件: 1、遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度,愿与公司国际业务共 同发展。 2、能认真履行岗位职责,勤勉敬业,求真务实,在本职岗位上取得明显 业绩。 3、具有良好的职业素养和履行岗位必备的专业知识和能力。 4、年龄 50 周岁以下,身体健康。 (二)各级岗位任职条件: 1、业务员二: (1)具有大学专科及以上学历; (2)具有半年以上工作经历,试用期满考核合格。 2、业务员一: (1)具有大学本科及以上学历和初级及以上专业技术资格; (2)具备从事业务员二 1 年以上工作经历。 3、主办三: (1)具有大学本科及以上学历和助理级及以上专业技术资格; (2)具备从事业务员一 1 年以上工作经历,具有岗位所需要的管理工作 经历。 4、主办二: (1)具有大学本科及以上学历和助理级及以上专业技术资格; (2)具有从事主办三 1 年以上工作经历。 5、主办一: (1)具有大学本科及以上学历和助理级及以上专业技术资格; (2)具有从事主办二 1 年以上工作经历。 6、副主任二: (1)具有大学本科及以上学历和中级及以上专业技术资格; (2)具有从事主办一 2 年以上工作经历。 7、副主任一: (1)具有大学本科及以上学历和中级及以上专业技术资格; (2)具有从事副主任二 2 年以上工作经历。 8、主任: (1)具有大学本科及以上学历和中级及以上专业技术资格; (2)具有从事副主任一 2 年以上工作经历。 9、副总师: (1)具有大学本科及以上学历和高级及以上专业技术资格; (2)具有从事主任 2 年以上工作经历; (3)具有某一专业领域的突出优势,专业技术水平高。 (三)破格晋升条件 破格晋升的员工应当德才兼备、群众公认度高,且符合下列条件之一者, 可以申请越级晋升或者突破部分任职资格条件晋升: 1、在关键时刻或者承担急难险重任务中经受住考验、表现突出并做出重 大贡献。 2、在条件艰苦、环境复杂、潜在亏损严重的项目工作中实绩突出,经济 效益明显提高。 3、在管理和科技方面创新取得成果,获得集团公司或省部级及以上科技 进步奖、先进工作者等奖项或荣誉。 4、具有硕士研究生及以上学历,同时具备较高的专业技术能力和外语交 流水平,工作业绩突出。 破格晋升应从严掌控,须满足岗位晋升的基本条件,不得越两级晋升。 第六条 考核办法 采用量化考核与定性考核相结合的方式进行,两者考核总分作为岗位晋升 的依据。 (一)量化考核 量化考核采用积分制,分为加分指标和扣分指标两类。具体积分办法如下: 1、积分周期:积分周期为上年度 1 月 1 日至 12 月 31 日,员工在积分周 期内取得的积分作为当年量化考核的得分。下一年度申请岗位晋升的,重新积 分,上一年度的积分自动清零。 2、积分指标:员工学历、职称、本岗位工作时间、先进荣誉、管理/科技 创新、执业资格、关键事件、成本节约、境外工作经历、工作业绩等 10 项分 项指标分别进行积分。 (1)学历(P1):是指员工取得的国家认可的最高学历(含后续学历), 以有效学历证书为依据。研究生积 8 分、本科积 5 分、专科积 2 分,专科以下 学历不积分。 (2)职称(P2):是指员工通过考试、评审、认定等方式取得的并经公 司聘任的专业技术资格,以聘任的文件为依据。高级职称积 6 分,中级职称积 4 分,初级职称积 2 分,积分就高不累加。 (3)本岗位工作时间(P3):是指员工在本岗位(级)的工作年限。自 国际公司下文聘任的原始岗位时间开始计算,每满 1 年积 3 分,取整数。申请 转岗的员工此项积分按照新岗位聘任时间开始重新计算。 (4)先进荣誉(P4):是指考核周期内员工个人获得荣誉称号,以表彰 文件为依据。获得国际公司荣誉积 2 分,公司级荣誉积 3 分,集团(省部)级 及以上荣誉积 5 分,各项积分就高不累加。 (5)管理/科技创新(P5):是指考核周期内员工在参与管理、科技方面 的研究创新,并取得成果。员工公开发表公司认可的管理、科技论文每篇积 1 分,参与科研课题每项积 1 分,获得公司级优秀施组、技术总结、投标书、论 文每项加 1 分,获得公司级科技进步奖每项积 2 分,获得集团(省部)级科技 进步奖每项积 5 分,获得发明、专利每项积 5 分。积分可累加,本项 1 年最多 积 10 分。 (6)执业资格(P6):是指考核周期内员工通过正规渠道、经统一考试 取得的公司认可的执(职)业资格,认可的执业资格范围以公司有关执业资格 的文件规定为准。 国际执业资格、注册土木工程师、注册咨询工程师、注册会计师、一级注 册结构工程师、一级建造师、一级建筑师每项积 3 分;其他执业资格每项积 2 分。积分可累加,本项 1 年最多积 10 分。 (7)关键事件(P7):是指考核周期内员工在关键时刻挺身而出,采取 合法合规的措施,为公司挽回(减少)损失或获得利益每 10 万元积 1 分,本 项积分 1 年不超过 10 分。积分申报时应提供书面证明材料,并量化在关键事 件中采取积极措施后为单位减少损失和获得利益的金额,由所在境外机构或职 能部门出具正式的鉴定意见。 (8)成本节约(P8):是指考核周期内员工独立(牵头)提出重大技术 革新、管理创新或方案改进等为公司节省成本每 10 万元积 1 分,本项积分 1 年不超过 10 分。考核时应提供书面证明材料,并量化成本节约的金额,由所 在境外机构或职能部门出具正式的鉴定意见。 (9)境外工作经历(P9):是指员工考核周期内在境外工作的月数(取 整数),回国休假时间不积分。考核周期内境外工作时间每满 1 个月积 1 分。 (10)工作业绩(P10): ① 境外员工:根据员工考核期内在境外机构担任职务的责任大小、所在项 目业绩考核结果不同进行积分。此项积分个人仅需申报所在岗位基础分值,工 作业绩积分由岗位晋升工作办公室根据国际公司对境外机构的年度考核结果进 行计算。积分规则如下: 工作业绩积分=所在岗位基础分值×所在境外机构年度综合考核系数。 不同岗位基础分值为:经理 15 分,副经理 12 分,主任 8 分,副主任 6 分, 主办 3 人,业务员 2 分。 一级代表处综合考核系数=(经济指标考核得分×80%+管理指标考核得 分×20%)/100×100%; 二级代表处综合考核系数=(经济指标考核得分×80%+管理指标考核得 分×20%)/100×90%; 三级代表处综合考核系数=(经济指标考核得分×80%+管理指标考核得 分×20%)/100×80%。 一级经理部综合考核系数=(经济指标考核得分×70%+管理指标考核得 分×30%)/100×100%; 二级经理部综合考核系数=(经济指标考核得分×70%+管理指标考核得 分×30%)/100×90%; 三级经理部综合考核系数=(经济指标考核得分×70%+管理指标考核得 分×30%)/100×80%。 担任境外机构班子成员职务的,以公司和国际公司下文聘任为依据;担任 其他职务的,以境外机构聘任文件为依据。年度内在代表处和项目部兼职的, 积分就高不累加。年度内在境外机构担任多个职务的员工,积分按照任职时间 长短加权计算。执行经理或常务副经理按照项目经理标准积分,项目群内项目 点现场经理按副经理标准积分。 ② 本部员工:工作业绩积分按照年度考核结果进行积分,此项积分由岗位 晋升工作办公室根据员工月度考核得分进行计算排名确定积分。考核周期内月 度绩效考核平均分排名第 1 名积 5 分,第 2-3 名积 3 分,第 4-6 名积 2 分,第 7-10 名积 1 分,其他人员不积分。员工在本部出勤时间不足三个月的,本项 不积分。 ③ 员工考核周期内在本部和境外机构均有出勤的,积分按照任职时间加权 计算。 3、扣分指标(D):员工严重违反单位规章制度被通报批评尚未达到解 除劳动合同条件的,每次扣 10 分,违反劳动纪律和规章制度造成不良影响的 每次扣 2 分;员工所负责的工作在上级检查中出现不合格项的,每项扣 2 分; 员工所负责的年度重点工作,未完成的每项扣 2 分;履职不到位,发生质量、 安全事故造成经济损失的,每损失 5 万元扣 1 分,造成 100 万元以上损失或有 人员重伤、死亡事故的,取消两年内岗位晋升的资格;被上级单位、合作伙伴 等投诉,经核查情况属实,每次扣 2 分。 4、计算考核得分: 量化考核得分(M1)= P1+ P2+ P3+ P4+ P5+ P6+ P7+ P8+P9+ P10- D 5、量化考核程序: 量化考核由岗位晋升申请人自主申报,填写《量化考核积分申报表》(附 件 1),并提供有效支撑材料原件或者扫描件,由国际公司岗位晋升办公室审 核确定有效积分,报岗位晋升工作委员会批准。 (二)定性考核 定性考核采用 360 度考核方式,对员工本年度工作业绩表现进行评价打分。 首先由员工本人撰写年度工作业绩总结材料,提交给岗位晋升工作办公室,整 理汇总后发给考评员打分。从工作态度(15 分)、工作能力(20 分)和工作 成效(15 分)三方面进行考核评分。考评员由项目经理部、职能部门、职工 代表和国际公司班子成员组成。 1、考核指标及评价标准如下: 评价项目 工作态度 工作能力 评价标准 分值 代码 工作积极主动、尽职尽责,服务热情、周到,主动解决问 题。 5 Q1 严格遵守各项规章制度和劳动纪律,无违规违纪行为。 5 Q2 5 Q3 5 Q4 5 Q5 10 Q6 工作质量高,满足公司各项规章制度和规范等要求。 5 Q7 工作效率高,能制定合理的工作计划,全面履行岗位职 责,完成上级交代的各项工作。 5 Q8 工作数量饱满,一直处于满负荷状态。 5 Q9 合 计 50 M2 注重团队协作,以大局为重,与团队成员相互协作、配合 默契。 组织协调能力强,能协调各方资源解决各种紧急问题和复 杂问题。 专业技术能力强,能利用所学知识处理各种专业技术难 题。 具有较高的外语交流水平,沟通能力强。 工作成效 2、考评人及其权重: (1)境外员工晋升考核: 考评人 权重 备注 境外机构 30% 境外机构对本项目申请人进行考 核打分。 职能部门 30% 申请人所在职能部门对其进行考 核打分。 班子成员 40% 国际公司班子成员对申请人进行 考核打分。 (2)本部员工晋升考核: 考评人 权重 备注 职能部门 30% 申请人所在职能部门对其进行 考核打分。 职工代表 30% 职工代表在职代会期间对本部 工作人员进行考核打分。 班子成员 40% 国际公司班子成员对申请人进 行考核打分。 3、计算考核得分: 定性考核得分(M2)= Q1+ Q2+ Q3+ Q4+ Q5+ Q6+ Q7+ Q8+ Q9 (三)考核得分汇总 考核总分(M)= M1+ M2 第七条 考核结果应用 (一)申请晋升主办一及以下岗位的员工,按照同一岗级考核总分高低进 行排序,考核总分排名在本岗级前 50%的员工作为岗位晋升人选。 (二)申请晋升副主任二及以上岗位,考核总分在本岗级排名前 40%的员 工,作为后备人选,国际公司根据中层管理岗位空缺情况进行填补。 (三)考核总分在本岗级员工中排名前 2 名、所有员工中排名前 10 名, 具备越级晋升的资格,每年度员工越级晋升名额控制在 5 名以内,由岗位晋升 工作委员会审议确定最终越级晋升人选。 第八条 考核纪律 (一)岗位晋升申请者须保证申报资料的真实可靠,一经发现弄虚造假者, 取消两年内岗位晋升的机会。 (二)岗位晋升者所在职能部门、境外机构应保证对其申报材料出具真实 客观的鉴定意见,并保证定性评价打分的客观公正。 (三)不准在考核过程中进行拉票、贿选等影响考核评分人的违规行为。 (四)不准在考核过程中营私舞弊、打击报复。 (五)对拟晋升的员工,在考核过程中发现问题线索具体、情节严重的, 进行调查核实,问题未查清之前,不得做出岗位晋升的决定。 第九条 退出机制 建立管理岗位退出机制,施行管理岗位免职、降级制度。员工有下列情形 之一,被认定为不适宜担任现岗位职务的,应及时予以调整,根据不同情况实 施免去职务或降级使用: (一)违反国家和地方法律法规或公司规章制度,对单位造成重大负面影 响的。 (二)工作不负责任、不敢担当、缺乏激情、意志涣散,工作态度不端正、 服务意识差,群众意见较大,经教育提醒没有改进的。 (三)不能有效履行岗位职责、按要求完成工作任务,负责的工作经常处 于滞后状态或出现重大失误的。 (四)品行不端,违背社会公德、职业道德,造成不良影响的。 (五)其他不适应担任现岗位的情形。 第十条 附则 (一)本办法由国际公司党政联席会议审定,自文件印发之日起施行。现 行其他规定与本办法规定不一致的,按本办法执行。 (二)本办法由人力资源部负责解释。 附件:1、量化考核积分申报表 2、定性考核评分表 附件 1 量化考核积分申报表 一、个人基本情况 姓名 参加工作 时间 所在部门 及岗位 性别 最高 学历 年龄 现职称 所在境外机构 及职务 任职 时间 聘任 日期 年 二、积分申报情况 1、学历积分 自评得分 审 核 得 分 (P1) 申报积分 依 据 2、职称积分 自评得分 审 核 得 分 (P2) 申报积分 依 据 3、本岗位工作时间积分 自评得分 审 核 得 分 (P3) 申报积分 依 据 4、先进荣誉积分 自评得分 审 核 得 分 (P4) 申报积分 依 据 5、管理/科技创新积分 自评得分 审 核 得 分 (P5) 申报积分 依 据 6、执业资格积分 自评得分 审 核 得 分 月 日 (P6) 申报积分 依 据 7、关键事件积分 审 核 得 分 (P7) 自评得分 申报积分 依 据 8、成本节约积分 审 核 得 分 (P8) 自评得分 申报积分 依 据 9、境外工作经历积分 审 核 得 分 (P9) 自评得分 申报积分 依 据 10、工作业绩积分 10.1 境外员工(个人仅需填报自评岗位基础分值) 自评岗位基础分值 审核岗位基础 分值 所在境外机构 年度综合考核 系数 工作业绩积分(=所在岗位基础分值×所在境外机构年度综合考核系数) 10.2 本部员工(须在在本部出勤 3 个月以上方可纳入年度绩效考核排名) 员工月度考核平均分排名 工作业绩积分 10.3 工作业绩积分加权计算结果(P10) 工作业绩积分=境外工作业绩积分/12×境外出勤月数+本部工作业绩积分/12×本部出勤月数 11、扣分指标 自评扣分 审核扣分(D) 扣 分 依 据 三、积分合计( P1+P2+P3+P4+P5+P6+P7+P8+P9+P10-D) 自评得分合计 审核得分合计 (M1) 注:请将积分申报原始依据材料(文件、证书、说明报告等扫描件)附在后面。 申报人签名: 审核人签名: 附件 2 定性考核评分表 被考核人姓名 所在岗位 所在部门(境外机构) 评价项目 评价标准 工作积极主动、尽职尽责,服务热 分 得分 评价 值 代码 打分 5 Q1 5 Q2 5 Q3 5 Q4 5 Q5 10 Q6 情、周到,主动解决问题。 工作态度 严格遵守各项规章制度和劳动纪律, 无违规违纪行为。 注重团队协作,以大局为重,与团队 成员相互协作、配合默契。 组织协调能力强,能协调各方资源解 决各种紧急问题和复杂问题。 工作能力 专业技术能力强,能利用所学知识处 理各种专业技术难题。 具有较高的外语交流水平,沟通能力 评价意见 强。 工作完成质量高,符合公司各项规章 5 Q7 5 Q8 5 Q9 50 M2 制度和规范等要求。 工作效率高,能制定合理的工作计 工作成效 划,全面履行岗位职责,完成上级交 代的各项工作。 工作数量饱满,一直处于满负荷状 态。 得分合计(Q1+ Q2+ Q3+ Q4+ Q5+ Q6+ Q7+ Q8+ Q9) 评分人签字:

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08员工晋升考核方案

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制度与规范 员工晋升降级考核方案 (销售部) 第一章 总 则 第一条 目的 为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性, 并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,建立公司内部提升制度, 规范公司销售部员工的晋升晋级,降级降薪工作流程,特制定本制度 第二条 适用范围 适用于襄阳英公司销售部所有员工。 第三条 基本原则 一、德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取 得的成绩; 二、逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡 献或有特殊才干者,可以越级晋升; 三、纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展 方向的变化而调整晋升通道; 四、能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降; 五、职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 第二章 晋升岗位分类、周期、条件及原则要求 第五条 晋升的岗位分类、任职标准及晋升考核周期,详见下表所示: 阶段 现岗位 任职标准 晋升岗位 晋升周期 一 导购员 入职满六个月 店助 3 个月 二 店助 入职满一年以上 店长 5 个月 三 店长 入职满二年以上 区域督导 6 个月 四 销售督导 区域督导 6 个月 五 区域督导 品牌经理 6 个月 六 品牌经理 入职满五年以上 销售副经理 12 个月 七 销售副经理 入职满六年以上 销售经理 12 个月 入职满三年以上 生效日期 考核合格 次月 第六条 晋升需具备的条件: 一、专柜编制内出现相应职位空缺或因公司业务发展需要增加新岗位; 二、员工工作表现良好、具备胜任新岗位工作能力; 三、连续从事本岗位工作时间符合晋升周期; 四、晋升周期内没有受过警告以上处罚; 五、在出勤方面表现良好,晋升周期内没有旷工、每月请事假不超过 2 天,考核期内月 全勤率达 95%以上; 第 1 页 共 13 页 制度与规范 六、个人晋升周期内因个人业绩达成比率超过标准 20%,可不参照第四、五条规定。 第三章 晋升、降级的考核标准 第七条 各岗位晋升考核标准: 考核标准细则 序号 岗位 晋升岗位 1 导购员 店助 2 店助 店长 3 店长 区域督导 4 区域督导 销售督导 个人业绩 专柜业绩 达成率 达成率 个人业绩达成三个月业 专柜业绩总和达成率 绩总和排名前二名 ≥80% 个人业绩达成三个月业 专柜业绩总和达成率 绩总和排名前三名 ≥80% 其它 转正一名新员工 招聘新员工一名并转 正或专柜流失率2% 负责区域各专柜业绩 -- 团队建设 总和达成率 90% 个人业绩占负责专柜排 负责区域的专柜业绩 名前二名 达成率 90% 培养店助一名、转正新 员工一名 每月出差不 低于 8 天 -- 随时可接受 出差 注:1、晋升区域督导,所负责区域的专柜在晋升考核期内平均业绩达成率 90%,奖 500 元,达成率 100%, 奖励 1000 元; 2、晋升销售督导:所负责区域的专柜在晋升考核期内业绩完成率为 100%,奖励 500 元。 第八条 降级考核标准: 考核标准 序号 岗位 考核周期 个人业绩 专柜 综合 业绩 考评 团队管理 1 店助 6 个月 80% 80% 75 2 店长 6 个月 85% 80% 80 3 销售督导 12 个月 -- 85% 85 4 区域督导 12 个月 -- 90% 90 5 品牌经理 12 个月 -- 70% 95 6 销售副经理 12 个月 公司年度业绩70% 95 负责品牌经理以上人员流失率 7 销售经理 12 个月 公司年度业绩70% 95 2% 降级岗位 普通导购 专柜转正员工流失率2% 负责区域各专柜正式员工流失率 3% 店助 店长 -- 销售督导 负责品牌销售督导以上员工流失 销售督导 率3% 品牌主管 品牌总监 注:上述考核标准按月进行考核,详见《员工月度绩效考核表》及《员工月度综合考评表》; 第四章 员工晋升、降级考核方式 第九条 晋升、降级考核方式: 一、员工晋升考核方式: 1、人事行政部统一在每月 1 日前向销售部各专柜发送《员工月度综合考评表》(详见 附件五),并于每月 5 日前完成对各专柜综合考核结果的核实报人事行政主管审核; 第 2 页 共 13 页 制度与规范 2、晋升岗位的直接上级负责对晋升员工进行月度综合考评《员工月度综合考评表》), 对考评表上的每一项进行评分,各专柜于每月 5 日前完成相应岗位的综合考评并将 考评结果报人事行政部确认备案; 1)正式导购、资深导购晋升由店助进行综合考核,店长进行审核,区域督导审批; 2)店助(副店长)晋升由店由店长进行考核,区域督导进行审核,销售督导审批; 3)店长及以上人员的综合考评由销售副经理进行综合考核,销售经理进行审核,销 售副总(或总经理)审批。 3、人事行政部每月 5 日前完成对晋升员工进行月度业绩考评《员工月度绩效考核表》 (详见附件六),根据考核周期对参与晋升人员的个人业绩、专柜业绩、团队建设等 考核指标进行数据收集并据实考核,并将参与晋升人员考核周期内每月的岗位的绩 效考核结果报人事行政主管审核; 4、参与晋升的员工必须达成以上全部考核标准方可予以晋升,任何一项未达标视为晋 升考核未通过; 二、员工降级考核方式: 1、人事行政部统一在每月 1 日前向销售部各专柜发送《员工月度综合考评表》,并于 每月 5 日前完成对各专柜综合考核结果的核实报人事行政主管审核; 2、人事行政部人事行政部每月 5 日前负责对晋升后各岗位规定考核周期进行月度绩效 考核工作,并于每月 10 日前将考核结果通报给销售部并对相关岗位的考核结果进 行提示要求改进,在考核周期结束根据考核结果,考核合格后继续参与下周期考 核, 考核不合格由人事行政部填写员工降级申请单对相关岗位进行降级申请报批,并 做 好降级人员思想工作,同时可以参与降级员工下周期的晋升考核,按晋升考核流 程 执行; 3、每月 5 日前各部门直接上级对晋升后的岗位逐级进行综合考评《员工月度综合考评 表》,并将综合考评结果报人事行政部存档备案; 1)资深导购、店助(副店长)由店长进行综合考核,区域督导进行审批; 2)店长及以上人员的综合考评由销售副经理进行综合考核,销售副总(或总经理) 审批; 4、对参与月度考评岗位在考核周期内,月度考核指标有二项未达标且超出考核周期 50%,均按降级处理; 第五章 员工晋升、降级申请审批流程 第十条 晋升、降级考核执行时间及结果通报: 一、员工晋升申请报批流程: 1、每月 5 日前由各专柜店长根据任职标准、晋升条件对符合晋升人员的信息填写晋升 申请表《员工晋升申请表》(详见附件一),考核周期参照晋升考核标准规定,具 体审批权限如下: 1)店长以下岗位的晋升由专柜店长提出申请,品牌主管和销售经理审核后交人事行 第 3 页 共 13 页 制度与规范 政 部核实,报总经理审批; 2)店长以上及销售经理以下岗位的晋升由品牌总监提出申请(若暂无此岗位,由品 牌 主管负责),销售经理审核,人事行政部核实后报总经理审批。 2、人事专员根据审批后的晋升申请表于每月 5 日前对晋升考核周期内的人员按月进行 考核,与相关部门进行考核数据核实后将考核结果汇总报人事行政主管审核签字存 档在每月 5 日前完成在考核周期各项晋升考核结果汇总,并填写《员工晋升通过审 批表》(详见附件三)至相关责任人签字确认,报总经理审批后交财务核算晋升人员 薪资; 3、人事行政部每月 10 日前对相关部门通报参与晋升员工考核通过与未通过结果,并协 助销售部做好未能通过晋升人员的思想工作; 二、员工降级申请审批流程: 1、人事行政部每月 3 日前根据晋升后各岗位人员在考核周期内的《员工月度综合考评 表》及《月度绩效考核》结果告知考核岗位上级主管于每月 5 日前填写对未达标人 员《员工降级申请表》(详见附件四); 2、由人事专员注明各项考核结果及降级依据,财务部核实确认,人事行政主管审核, 总经理审批,报财务部后按降级薪资标准核算薪资; 第十一条 员工晋升、降级的考核结果应用 一、人事行政部向获得晋升的员工个人发放《员工晋升通知书》(详见附件三),向因 考核员工不达标降级员工面谈改进事项,并填写《员工考核降级面谈表》(详见附 件四),做好员工降级思想工作; 二、人事行政部将相关晋升、降级员工资料记入员工个人档案; 三、财务部对晋升、降级员工级别、薪资标准进行相应调整; 四、所有参与晋升、降级的员工考核周期结束次月开始执行晋升、降级后的级别与薪资 调整标准; 第十二条 管理职责划分及奖罚 一、人事行政部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等工作操作 执行,并负责组织员工晋升、降级月度考核、报批工作。是员工晋升的具体执行 部门; 二、各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部 门负责对其任职条件进行初步核查;并负责报人事行政部审核; 三、凡在规定时间内未按时完成申请,审核、审批事务所造成的后果由相关责任人承担; 四、凡上述未按规定时间完成相关考核工作责任人按 20 元/次进行乐捐。 第 4 页 共 13 页 制度与规范 第五章 附则 第十三条 本制度由人事行政部负责拟定和修改,报总经理批准之日起开始执行,具体 解 释部门为襄阳英姿人事行政部。 附件: 附件一、《员工晋升考核申请表》 附件二、《员工晋升通过审批表》 附件三、《员工晋升通知书》 附件四、《员工降级申请表》 附件五、《员工降级面谈表》 附件六、《员工月度综合考评表》 第 5 页 共 13 页 制度与规范 附件一: 员工晋升考核申请表 申请日期: 姓 名 入职日期 参与晋升考核期限 年 部 门 月 日 出生日期 学 历 现岗位 自 晋升岗位 年 月 日至 年 月 员工自我评价: 参与晋升考核标准 考核项目 参与晋升考核指标 综合考评 个人业绩 专柜(公司)业绩 团队管理 直接上级意见 签名: 日期: 签名: 日期: 品牌主管意见 部门经理意见 第 6 页 共 13 页 日止 制度与规范 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 人事行政部审核 总经理 审批 附件二: 员工晋升通过审批表 申请日期: 姓 名 入职日期 参与晋升考核期限 年 部 门 月 日 出生日期 学 历 现岗位 自 晋升岗位 年 月 日至 年 月 日止 参与考核期内的考核细则(人事行政部填写) 考核项目 考核指标 考核结果 综合考评 个人业绩 专柜(品牌)业绩 团队管理 财务部 审核意见 签名: 日期: 晋升部门确认 直接上级意见 品牌主管意见 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 部门经理意见 第 7 页 共 13 页 制度与规范 人事行政部 意 见 签名: 日期: 签名: 日期: 总经理 审 批 附件三: 晋升通知书 : 根据公司《员工晋升考核方案》相关规定,您通过了 年 月 日至 日晋升考核,并且各项考核指标均己达标,现经公司研究决定从即日起晋升为 职位,同时您所享受晋升岗位的级别与薪资待遇,于 年 襄阳英姿商贸 人事行政部 年 月 日 第 8 页 共 13 页 月 部门 月开始执行,希望您再接 再励,继续发挥个人的潜能,实现个人价值,与公司共同进步,再创业绩高峰。 特此通知! 年 制度与规范 附件四、 员工降级申请表 申请日期: 姓 名 部 门 年 月 日 岗位 参与考核期限 自 年 入职日期 月 日至 年 参与考核期内的考核细则(人事行政部填写) 考核项目 考核指标 考核结果 综合考评 个人业绩 专柜(公 司业绩) 团队管理 财务部 审核意见 签名: 日期: 直接上级 意见 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 品牌主管 意见 部门经理 意见 人事行政 部意见 第 9 页 共 13 页 月 日止 制度与规范 总经理 审批 签名: 日期: 附件五、 员工绩效考核降级面谈表 姓名 部门 入职日期 岗位 面谈日期 面谈目的 面谈主要内容 面谈的结果与总结 第 10 页 共 13 页 制度与规范 面谈人 面谈人部门 第 11 页 共 13 页 面谈人岗位 制度与规范 附件六、 2014 年 专柜名称: 月 岗位综合考评表 被考核人: 序号 考核项目 考核内容 考核日期: 考核标准 考核结果 迎宾接客 关于迎宾的积极、主动、热情方面: 5分 差(1)一般(2)良好(3)优秀(5) 现场接待客户方面: 客户意见 被客户投诉 1 次以上 产品 1 8分 没有被投诉也没有受过表扬 (5) 被客户表扬过 1 以上 销售 (2) (8) 产品现场销售方面: (25 分) 产品介绍有出现错误 1 次以上 (2) 现场销售 欠缺主动积极、发现没有按照销售流程执行 12 分 积极主动接近客户,成交率高 (7) 销售积极主动、经常有突破性表现 (10) 个人单次销售突破 5000 元 1 次以上且无差错 (12) 考勤方面: 考勤 5分 行政 2 纪律 迟到早退超三次 (1) 有迟到早退在三次以内 (2) 无迟到早退 (3) 无迟到早退并主动加班三次 (5) 行政纪律方面: (10 分) 纪律 5分 严重违规 1 次以上 (0) 违规二次以上 (2) 被公司公开表扬 1 次以上 (3) 遵守制度能成为大家的榜样 (5) 团队建设和团队合作: 团队 3 合作 (10 分) 团队合作 10 分 做事经常需要直属上级督促 (2) 任劳任怨,但从不帮助别人 (4) 团结并能友好相处、得到大家好评 (8) 互帮互助、主动支援他人工作二次以上(10) 4 商品方面 (27 分) 产品知识 专业产品知识: 13 分 (5) 全场产品知识抽查有 3 次不及格的(0) 全场产品知识抽查有 2 次不及格的(2) 全场产品知识抽查有 1 次不及格的(4) 对专柜负责的商品清楚 95%以上 (6) 负责的产品知识抽查 100%合格 (13) 第 12 页 共 13 页 实际 得分 制度与规范 货品管理中的《补货、退货、调货》: 补货退货调货 表格填写出现过错误的 5分 (2) 填写工整,数目清楚没有 1 次误差 (4) 负责区的品牌没有出现漏补少补的 (5) 库存管理和盘点方面: 商品 库存 5分 商品仓库摆放缭乱 (0) 库存管理科学,摆放整洁工整 (1) 《盘点表》书写字迹潦草有看不清楚的 (2) 《盘点表》书写工整、字迹清楚 (3) 负责产品盘点没有误差 (5) 反馈信息: 信息反馈 4分 没有反馈任何卖场商品信息 (1) 对商品结构建议 2 次以上 (2) 反馈同行促销活动及市调 2 次以上 (3) 门店新品上市后及时反馈顾客意见及建议 (4) 商品陈列方面: 促销活动有 1 次以上不合格 (2) 陈列装饰 7 分 专柜陈列抽查 1 次以上不合格 (3) 专柜商品整洁(无灰尘折皱) (4) 抽查合格率 100% (7) 所负责区域卫生管理: 5 卖场管理 (18 分) 卫生 6分 所负责的区域抽查 2 次以上不合格 (1) 值日:卫生检查有 1 次不合格 (3) 值日:卫生检查合格率 100% (5) 主动援助他(她)人清洁工作 2 次以上 (6) 公司 VIP 管理: VIP 促销管理 5分 不熟悉 VIP 管理规定 (1) 促销活动执行出现 1 次以上差错 (2) 促销活动执行没有出现差错 (4) 每月在非专柜内发展新 VIP 超过 3 位以上(5) 自我管理: 6 自我管理 自我管理 (10 分) 10 分 工作需要督促或帮助完成 工作完全不需要监督,并能按时完成 (8) 主动给公司建设性意见 1 次以上 考核人: (2) 被考核人确认: 第 13 页 共 13 页 (10) 人事行政部审核:

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07员工晋升激励方案

07员工晋升激励方案

员工晋升激励方案 第一章 总则 第一条 为充分调动员工积极主动性,树立其长期为公司服务的意识, 增强公司凝聚力,以及对优秀人员的吸引力,特拟定本方案。 第二条 公司员工激励计划包括:年终奖、销售提成、晋升(级)、 绩效奖、优秀员工奖、出国旅游奖励、项目完成奖、免费进修计划 等。 第三条 本方案为指导性方案,具体实施依据具体的单项管理办法, 但须在本方案原则下执行。 第四条 本方案的制订、修改以及单项管理办法的制订均由人力资源 部进行。 第五条 本方案及单项管理办法经总经理批准后实施。 第二章 激励考核 第六条 绩效奖:具体见《绩效考核管理办法》 第七条 销售提成:仅针对业务部,具体见文件《关于营销部销售提 成比例的回复》 第八条 晋升(级):具体见《员工异动管理办法》 第九条 年终奖:公司其他员工在完成年度目标的情况下,公司根据 当年效益发放奖金,但当年 12 月 1 日前离职的人员公司不发放该项 奖金。具体办法由人力资源部于每年十二月中旬制订。 第十条 优秀员工奖:公司鼓励并表彰员工为公司服务尽责尽力的行 为,每年十二月底按一定比例评选公司优秀员工,并颁发荣誉证书 和奖金,员工参选优秀员工须同时具备以下条件 1) 必须在当年元月一日前进入公司,即服务年限满一年。 2) 绩效考核有十个月以上为评为 A 等。 3) 当年功过抵消。 第三章 如何有效激励员工 管理工作中十分重要的一部分是对人的管理,人力资源管理主 要是通过激励来实现的。所谓激励,就是管理者遵循人的行为规律 , 运用多种有效的方法和手段,最大限度地激发下属的积极性、主动 性和创造性,以保证组织目标的实现。由此可见,激励机制运用得 好坏是决定企业兴衰的一个重要因素,如何运用好激励机制也就成 为各个企业面临的重要问题。 一、影响激励的主要因素 首先,员工是否相信他们的努力可以反映到绩效评估中去。对于有 些员工来说,答案是否定的。原因可能是他们缺少必要的技能,这 意味着不管他们多么努力,绩效也不可能很高。或者评估系统的标 准是非绩效因素,如忠诚度等,那么努力再多也不一定能得到更高 的评价。还有一种可能是员工认为经理不喜欢自己,因此,他觉得 不管自己的努力程度如何,在绩效评价上都不会得到高分。这些现 象表明,员工激励程度低的一种原因就是员工认为自己的努力不会 得到回报。 其次,员工是否相信高绩效评估能带来高报酬。许多员工认为,绩 效与报酬之间没有太大关系,原因是公司的报酬不是以绩效为依据。 例如,如果薪酬是按资历计算或者对经理的献媚程度,员工就可能 认为绩效和报酬之间没有多大关系,因而很难受到激励。因此,公 司需要建立科学的、公正的绩效评估制度和体系,并进行宣传贯彻, 让全体员工了解。 最后,员工得到的报酬是否是他们希望得到的。一个员工努力工作, 希望得到晋升,结果得到的是加薪;或者一个员工希望能做更有乐 趣和挑战性的工作,却只得到了几句表扬的话语。在这两种情况下, 员工的激励都只能达到局部最优化。这些例子说明,将报酬个别化 以适应不同员工的需要是非常重要的。但是,很多管理者错误地认 为,所有的员工有着相同的需求,因而忽视了差异化报酬手段的激 励性效果。因此,公司对不同需求的员工,需要采取个性化的激励 手段。 很多员工在工作中没有受到激励,是因为他们看不到努力与绩效的 关系、绩效与报酬的关系,以及他们得到的报酬与实际想要的报酬 之间的关系。如果想要激励员工,就必须强化这三者之间的关系。 二、员工激励应注意的问题 1. 激励不等于奖励 很多管理者简单地认为激励就是奖励,因此在设计激励机制时,往 往只片面地考虑正面的奖励措施,而轻视或不考虑约束和惩罚措施。 从完整意义上说,激励应包括激发和约束两层含义,奖励和惩罚是 对立统一的。激励并不全是鼓励,它也包括许多负激励措施,如罚 款、降职、淘汰激励等。 在每个企业中,员工都有各种各样的行为 方式,但其中有部分行为并不是企业所希望的。对希望出现的行为, 公司可以采用奖励进行强化;对不希望出现的行为,按照激励中的 强化理论,可采用约束措施和惩罚措施,即利用带有强制性、威胁 性的控制技术,如批评、罚款、淘汰等,来创造一种令人不快或带 有压力的条件,将员工行为引导到特定的方向上。 2.精神激励不容忽视 提到员工激励,人们往往想到的就是物质激励。许多管理者认为: 员工上班就是为了挣钱,因此金钱是对员工进行激励的最有效工具。 有些管理者一味地认为只有奖金发足了才能调动员工的积极性。但 在实践中,不少企业在使用物质激励的过程中,耗费不少,而预期 的目的并未达到,员工的积极性不高,反倒贻误了组织发展的契机。 美国管理学家皮特指出:“重赏会带来副作用,因为高额的奖金会 使大家彼此封锁消息,影响工作的正常开展,整个社会的风气就不 会正。” 客观看待和正确理解员工的需求,尊重他们的正当需求是激励的基 础,是激励的出发点。如果对于员工的需求和价值观理解错误,那 激励也就无从谈起。事实上人不但有物质上的需要,更有精神方面 的需要。美国的一项有关激励因素的研究表明,员工把经理对其某 项完成工作的赞扬列为所 有激励中最重要的。但不幸的是,在这项研究中,58%的员工说 管理者一般不会给予这样的表扬。可见企业不能仅用物质来激励员 工,精神激励有着不可替代的作用。 3.平均分配等于无激励 有的企业在建立起激励制度后,员工不但没有受到激励,努力水平 反而下降了。原因是没有辅以系统科学的评估标准,最终导致实施 过程中的“平均主义”,例如评优中的“轮庄法”、“抓阉法”等 等,打击了贡献大的员工的积极性。奖金本来是激励因素,可在实 施过程中出现了偏差,使员工产生不满意感,反而抑制和消减了员 工的努力水平。 一套科学有效的激励机制不是孤立的,应当与企业的一系列相关体 制相配合才能发挥作用。其中,评估体系是激励的基础,有了准确 的评估才能有针对性地进行激励。在激励实施的过程中,一定要注 意公平原则,让每个人都感到自己受到了公平对待,必须反对平均 主义,否则激励会产生负面效应。 三、建立有效的激励机制 1.建立科学的、公正的激励机制 激励的目的是为了提高员工的积极性,影响工作积极性的主要因素 有:工作性质、领导行为、个人发展、人际关系、薪酬福利和工作 环境等,这些因素对于不同文化的企业所产生的影响也不同。在制 定激励制度时要体现科学性,企业必须系统地分析、搜集与激励有 关的信息,全面了解员工的需求。 激励必须公正,激励制度一定要体现公正的原则。一个人对他所得 的报酬是否满意不是只看其绝对值,而要进行社会比较或历史比较, 通过比较,判断自己是否受到了公平对待,从而影响自己的情绪和 工作态度。因此,企业要在广泛征求员工意见的基础上出台一套大 多数人认可的制度,并且把这个制度公布出来,在激励中严格按制 度执行。 2.精神激励与物质激励并重 对于一些工作表现比较突出的优秀员工,我们完全可以采用精神激 励的方法,给予必要的荣誉奖励。例如,管理者可以向干得好的员 工表示祝贺,最简单的方式是说一句“干得不错”;或者写一张手 写的条子或一封电子邮件称赞员工的行为,对他们的工作表示认可。 对于渴望社会赞同的员工,管理者可以公开对他们的成绩表示认可, 满足他们的成就感。也可以设计一定的级别和头衔并创造出足够的 层次,以便让员工一次又一次地提升。为了加强团队的凝聚力和激 励,管理者还可以召开会议来表扬那些有成效的团队。 3.综合运用工作激励和参与激励 工作本身具有激励力量,没有人喜欢平庸,尤其对于那些年纪轻、 干劲足的员工来说,富有挑战性的工作和成功的满足感,比实际拿 多少薪水更有激励作用。企业可以根据自身的特点灵活运用工作激 励。为了更好地发挥员工工作积极性,管理者要进行“工作设计”, 使工作内容丰富化和扩大化,并创造良好的工作环境。此外,还可 通过员工与岗位的双向选择,使员工对自己的工作有一定的选择权。 尽量把员工放在他所适合的位置上,并在可能的条件下轮换一下工 作以增加员工的新奇感,培养员工对工作的热情和积极性。 4.对员工分层次进行激励 从事简单劳动的员工,创造的价值较低,人力市场供应充足,对于 他们采用物质激励是适用的和经济的,采用物质激励会更有效。相 反,高层次的技术人员和管理人员,来自于内在精神方面对成就的 需要更多些,而且他们是企业价值的重要创造者,公司希望将他们 留住。因此公司除尽量提供优厚的物质待遇外,还要注重精神激励 和工作激励,如优秀员工奖、晋升、授予更重要的工作、创造宽松 的工作环境,以及尽量提供有挑战性的工作来满足这些人的需要。 5.了解员工需求,实施个性化激励 在管理实践中,如何对企业中的个人实施有效的激励,首先是以对 人的认识为基础的。要想激励员工,必须了解其动机或需求。管理 者首先要明确两点:一是没有相同的员工;二是在不同的阶段,员 工有不同的需求。对于不同的员工应当考虑个体差异,具体分析, 找到激励他们的因素,采取不同的激励方法,有针对性地进行激励。 例如,年轻员工比较重视拥有自主权及创新的工作环境,中年员工 比较重视工作与生活的平衡及事业发展的机会,年龄较大的员工则 比较重视工作的稳定性。女性员工相对而言对报酬更为看重,而男 性员工则更注重企业和自身的发展。因此企业在制定激励机制时一 定要考虑到企业的特点和员工的个体差异,这样才能收到最大的激 励效力。 不同的员工有不同的需求,一个特定的员工在不同的时期、环境也 是有不同需求的。这些需求主要是受自身的愿望变化、自身工作与 生活环境的变化、社会时尚的变迁、家庭的直接或间接需求等因素 影响的。由于影响员工需求的因素很多,而且既可以独立变化,又 可以交叉影响变化,所以我们一定要抓住员工的主导需求,才能进 行有效的激励。 6.奖惩并用,引入末位淘汰机制 激励之有效,原因在于人们在事关自己切身利益的时候,就会对事 情的成败分外关注,而趋利避害的本能会使面临危机的压力转变为 动力。可以想像,人们在降低收入、失去工作等威胁面前,定会发 奋工作。末位淘汰制是为提高组织的竞争力,通过科学的评价手段, 对员工进行合理排序,对排名在后的员工,按一定的比例或数量进 行调岗、降职或辞退。其目的是通过对末位的强行淘汰来增强员工 的危机感和紧迫感,提高员工的工作质量和工作效率,以达到推动 组织的整体进步。 第四章 激励员工的方法 第一部分 激励个人 鼓舞士气 授权 一对一沟通 征求建议 激发创造力 进行职业培训 让工作变得趣味盎然、富于挑战性 第二部分 激励团队 目的清晰,目标明确 团队精神 高效会议 团队主动性 团队建议 团队创造力 自我管理的工作团队 第三部分 激励公司 简化政策和规定 培养员工的主人翁意识 提供灵活的工作机制 与员工充分沟通 倾听员工的建议 制订员工发展计划 改善工作环境和员工福利

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员工晋升评估表

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员工晋升评估表 编号: 姓 员工员 现任岗位 晋升岗位 所在部门 现有职称 拟晋升职 名 出生年月 毕业院校 专业 最高学历 目前所在岗位工作目标完成情况:(直接主管填写) 以下由评估人填写 分值标准 能力评估内容 5分-超越 4分-完全 3分-基本 岗位要求 达到岗位 达到岗位 要求 要求 2分-需要 1分-需要 发展 大力发展 1.影响他人的技巧:有效运用一套方法和技巧与他人交流,得到 认同,从而促使他人完成或超值完成预先的设想。 2.团队合作:在其部门和整个公司都能发展和保持强有力的合作关 系。 3.精力旺盛程度:良好的精神面貌;同时也能唤起他人的热情和 激情。 4.业务知识:熟知专业知识,不但能将其熟练的运用到实际工作中 ,还能不断的创新和发展,不断提高公司的效益。 5.分析能力:以广泛策略,采用全面分析性思维,创造性地找出解 决复杂问题的方案。 6.勇于承担风险:在潜力效益显著但收获却不稳定的地方,愿前 往参与决策和行动。 对该员工改进之处建议: 对该员工培训建议: 综合意见: □同意晋升 □不同意晋升 评估人签名: □同意有条件晋升 日期: 注:本表适用于课长级(含)以上人员晋升评估;由晋升人员的直接主管、晋升岗位涉及的部门负责人及行政副总或常务副总以上管 理层填写(一个人的晋升评估最少应有直接主管、行政副总或常务副总填写的共两张表)。

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员工晋升考核管理办法

员工晋升考核管理办法

员工晋升考核管理办法 一、目的 为建立公平、公开、公正的员工晋升渠道,激励员工努力上进,提升公司绩效,特制定本晋升制度。 二、适用范围:适用于本公司全体员工。 三、管理流程: 1、员工晋升由员工本人提出申请,由主管部门和行政部门进行审核,报总经理核准。本条适用员工转 正、 晋职、晋级、变岗等审批流程。 2、降级、降职、辞退由员工主管部门提交报告,行政部门进行审核,报总经理核准。 3、员工晋职、变岗、离职一经批准的,3 个工作日内完成工作移交。 四、员工晋升发展阶梯 1、纵向发展阶梯:部门普通员工一级--普通员工二级---普通员工三级---组长---部门主管或助理--部 门副经理---部门经理-—高层管理-—董事会-—股东。 2 横向发展阶梯:当员工觉得现工作不适合时,可根据自身特强,在公司内重新选择合适的岗位,再依据 新岗位管理职位晋升。 五、员工晋升条件 晋升类别 晋升条件 职位晋升需同时符合以下条件: 1、任职要求:担任现有职位 1 年(含)以上(不含试用 期); 2、培训要求:上年度参加各类培训满 20 次(以行政部备 案 职位晋升 的为准); 3、综合考评要求:综合考评分在 90 分以上, (晋职) 且最近 6 个月的 月度 KPI 不低于 85 分;详见综合考评明细 表。 综合考评=业务水平(70%)+能力素质(10%)+组织纪 律(10%)+团队合作(10%) 4、年度或半年度主要目标任务已完成; 5、职位条件:申请人已达到待晋级职位的岗位任职要求。 薪资晋升同时具备以下条件: 1、时间要求:入司 6 个月以上(不含试用期); 2、培训要求:上半年度参加各类培训满 10 次(以行政部 备 薪资晋升 案的为准); 3、综合考评要求:综合考评分在 90 分以 (晋级) 上,且最近 6 个月的 月度 KPI 不低于 85 分;详见综合考评 明细表。 综合考评=业务水平(70%)+能力素质(10%)+组织纪 律(10%)+团队合作(10%) 4、年度或半年度主要目标任务已完成。 内部调岗同时具备以下条件: 1、时间要求:在现有岗位工作满 3 个月(不含试用期); 2、通过变岗前部门经理、和变岗后部门经理的同意; 内部调岗 (变岗) 员工晋升综合考评表 备注说明 1、职位晋升是指:不同职位之 间的晋升,即实现从员工--组 长--主管-部门经理(含部门副经 理)--部门经理以上职位之间的 职位升迁,前提是公司具备空缺职 位。 2、员工在晋升到上一职位 时,原 则上需经历为期 1--3 个月的试用 期,试用期期间薪资不变,试用期 合格方可转正。 公司不支持员工单独调薪,员工的 工资调整由行政部统一组织,每年 组织两次。分别为每年的 3 月份和 9 月份。 1、变岗后原则上需经过 1--3 个月 的试用期,试用期间薪资不变,合 格后按照新的薪资标准执行。 2、申请人若无变岗后岗位工作经 历的,原则上从变岗后岗位的最低 级薪资标准开始执行。 3、试用不合格的,退回原岗位或 另行调配。 类别 考核标准 考核责 任人 实际分值 业务水平(70%) 严格按照月度 KPI 考核表和年度考核 行政部 前 6 个月平 表 执行。 均 分 1、品德良好,得到员工和客户的尊 ×70% 重; 2、工作中无虚假行为; 能力素质(10%) 3、能力突出,超额完成工作目标及任 部门经理 实际得分 务; 4、学习能力良好,善于学习优秀的管 理经验和技术经验。 1、无旷工、月迟到早退无两次以上; 2、遵守公司一切规章制度;无不良记 组织纪律(10%) 录; 3、无损害公司、部门利益言 行政部 实际得分 行; 4、服从分配、任劳任怨; 5、不打人骂人。 1、团结友爱、员工及客户关系良好, 无损害他人行为; 2、乐于助人,主 团队合作 动承担工作以外的目 标和任务; 部门经理 实际得分 (10%) 3、无客户投诉行为; 4、协作精神好; 5、工作主动,能主动与上级分担。 综合评分 (100%) 备注(其他特殊奖 罚情况) 行政部 备注 最近 6 个月的月度 KPI 不 低于 85 分。 本项得分低于 6 分的, 不 予晋升。 本项得分低于 6 分的, 不 予晋升。 本项得分低于 6 分的, 不 予晋升。 以上四项之和 综合考评分在 90 分以 上 予以晋升 考评说明:1、所有的岗位变动、薪资变动原则上应符合上述条件,因工作表现优秀,且有发展潜力的, 经总经理特批后,可提前晋职或晋级。 2、每位员工在一个年度中薪资上涨不超过两次。若因绩效原因薪资下调超过两次的,则无偿辞退。考核 若有虚假状况的,即取消当年的晋升资格。 3、员工变岗、晋职的,原则上需经历为期 1--3 个月的试用期,试用期期间适用原工资,试用期合格后方 能转正。转正后的工资参照员工的绩效考核和薪资制度执行。若试用不合格的,延长试用期或退回原岗位。试 用期最长不超过 6 个月。 4、员工变岗、晋职一经批准,员工应在 3 个工作日内完成工作移交,各职能部门调整相应权限。 六、晋升审批权限设定 1、所有员工的晋升需经总经理核准有效。 2、职能部门经理及以上职位的变动经总经理报董事长审批后有效。 七、降级、降职、辞退处分 1、公司坚持岗位能上能下的原则,若员工出现以下状况的,则公司将视程度予以降级、降职、辞退。具 体如下: (1)连续 4 个月目标任务完成达不到 80%或 KPI 考核连续 3 个月分低于 80 分的; (2)不遵守公司规章制度,在制度执行中有多次违犯和虚假行为的; (3)泄露公司技术机密、重要文件和资料或制度的; (4)有挪用公款、徇私舞弊、行贿受贿、私自交易行为一经发现的; (5)无故连续旷工 2 天或一年累计旷工超过 5 天的; (6)工作期间擅自离岗、影响工作开展的; (7)严重违反劳动纪律,聚众闹事的; (8)工作疏忽而使公司蒙受重大经济损失的; (9)在外兼营与公司业务相关工作、影响公司利益的; (10)违反治安管理条例或刑事犯罪的; (11)煽动怠工或罢工者,经查实的; (12)散播不利于公司的谣言者,经查实的; (13)有其它违纪行为的; 2、公司坚持职位、薪资能上能下的用人原则,任何员工都有晋升和降 级的机会和可能。具体如下: (1)任何员工在最近 6 个月的 KPI 记录中,有 3 个月(含)以上低于 80 分的或年度考核分在 80 分以下的 或连 续 4 个月未完成目标任务的 80%的,则职位和工资均下降一级。若该员工岗位等级已是最低级的,则留待 观察一 个月,若观察月的考核仍低于 80 分的,公司剑予以无偿辞退。 (2)在职位晋升中,若存在试用期,试用期不合格的,则不予以转正,视情况延长试用期或退回原岗 位。 (3)如员工具备晋升条件而无应晋升的职位空缺时,则先晋升薪级;待职位有空缺时再晋升职位。 八、其它 本制度经总经理签核后自发布之日起实施。 九、附件: 1、员工转正、晋职、晋级、变岗审批流程及表单 2、降级、降职、退审批流程及表单 员工转正(晋职、晋级、变岗)审批流程 序号 报审部门 报审流程 1 申请人 填写《员工转正、晋职、晋级、变岗申 请表》要求内容与依据准确、完整。 2 3 4 5 6 审核时限 考评办法 如申报内容虚假、不真实的、不具备 变动条件,仍申请上报的或申报内容 不完整的,则不予晋升。 □申请人达到转正或变岗要求,同意 如申报内容虚假、不真实或未达到变 部门经理意 □申请人未达到转正或变岗要求,不同 1 个工作日 动条件仍审核上报的、申报内容不完 意 见 整仍审核上报的、收件后一个工作日 □若属晋职、晋级,需填写《员工综合 未回复意见的,则扣当月 KPI5 分。 考评表》 □申请人达到转正或变岗要求,同意 如申报内容虚假、不真实或未达到变 □申请人未达到转正或变岗要求,不同 行政部审核 1 个工作日 动条件仍审核上报的、申报内容不完 意 整仍审核上报的、收件后一个工作日 □申请人达到晋职、晋级条件,需填写 未回复意见的,则扣当月 KPI5 分。 《员工综合考评表》 如申报内容虚假、不真实或未达到变 分管副总核 □同意晋升; 1 个工作日 动条件仍审核上报的、申报内容不完 □不同意晋升。 注明理由。 批 整仍审核上报的、收件后一个工作日 未回复意见的,则扣当月 KPI5 分。 □同意晋升; 总经理核准 1 个工作日 □不同意晋升。注明理由。 行政部、 备案、更改薪资。 1 个工作日 财务部备案 员工转正、晋职、晋级、变岗申请表 申请人 变动性质 □转正 所在部门、岗位 □晋职 □晋级 □变岗 入司时间 □其他 □ 在试用期,本人已连续 个月达到 分以上,并确认已达到 转正要求; □ 本人担任现有职位 1 年(含)以上(不含试用期); □ 本人上年度参加培训满 20 次(行政部备案的为准); 晋职 □ 本人最近 12 个月的月度 KPI 不低于 85 分(综合考评由行政部计 算)。 □ 本人的年度或半年度主要目标任务已完成; □ 本人已达到上一职位的岗位任职要求。 □ 本人入司 6 个月以上(不含试用期); □ 本人上半年度参加培训满 10 次(行政部备案的为准); 晋级 □ 本人最近 6 个月的月度 KPI 不低于 85 分(综合考评由行政部计 算)。 □ 本人的年度或半年度主要目标任务已完成; □ 本人已达到上一职位的薪资要求。 □ 本人在现有岗位工作满 3 个月(不含试用期) □ 因公司业务发展需要和个人职业发展需要,申请变岗即从 变岗 部门 岗位变岗至 部门 岗位,已经过变 岗前、后部门经理同意。 根据公司批准的部门岗位级别划分标准:原属 部门 岗位 级别的任职资格,月薪 元;现已具备 部门 岗位 级别的任职资格,月薪 元;若有试用期的,试用期工资为 元/月,试用 个月。(行政部填写) 自 年 月 1 日起享受该级别薪资待遇。(当月 10 日之后申请的,从下个月 起 实施)。(行政部填写) 部门经理: 行政部审核: 主管副总核批: 总经理核准: 转正 申请依据 申请岗位级别 变动起始时间 申请人: 员工综合考评表(总分 100 分) 类别 考核标准 按照月度 KPI 考核表和年度考 核 表执行。 前 6 个月平均分 业务水平(70%) ×70% (有年度考核分的按照年度考 核) 1、品德良好,得到员工和客户 的尊重; 2、工作认真负责、 工作中无虚 假行为; 3、工作 能力素质 能力强,超额完成工作 目标及 任务; 4、刻苦学习,善于学 (10%) 习优秀的 管理和技术经验。 5、能及时解决本职工作存在的 困难。 组织纪律 (10%) 1、月均无一次旷工或两次迟到 早退现象 2、严格执行公司的 各项规章制 度 3、无发生损害 公司或部门利益 的言行 4、积 极参加公司或部门的各项 活动 5、无任何违法违纪行为 考核责任人 评分 备注 行政部 最近 6 个月的月度 KPI 考核不低于 85 分。 本部门 本项得分低于 6 分 的,不予晋升。 行政部 本项得分低于 6 分 的,不予晋升。 团队合作 (10%) 综合评分 (100%) 备注(其他特殊奖罚 情况) 1、与员工及客户关系良好,无 损害他人行为 2、乐于帮助他 人,主动承担工 作以外的目标 和任务 3、服从分配,听从安 排 4、无客户投诉行为 5、不计个人利益、以大局为重 本部门 DCRC 部 本项得分低于 6 分 的,不予晋升。 行政部 综合考评分在 90 分以 上予以晋升

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员工职业晋升体系评估

员工职业晋升体系评估

员工职业晋升体系评估 随着人才竞争的日益加剧,企业越来越重视职业晋升对人才的激励与保留作用。有调查显示,仅有 21%的 人员离职是因为薪酬,而 50%以上的人员则是对职业发展前途不满意。具体表现为企业没有进行有效的职业生 涯发展规划,员工看不到职业发展方向,没有清晰的晋升目标。 员工职业晋升是企业通过建立规范合理的晋升通道,采取资格评价标准等方法,进行资格评价的管理工 作。一套完善合理的职业晋升体系能大大提高员工工作积极性,降低离职率,激发员工潜能,打开职业生涯发 展通道,为员工提供充分展现才华的空间,推动企业与员工的共同成长。 目前,许多企业对此已有了充分的认识并积极开展了职业晋升工作,然而,对于职业晋升体系是否真正发 挥了激励效果,存在哪些问题,哪里不完善,未来如何进一步改善却缺乏有效的评估与改进的方法。为此,本 人借鉴 BSC(平衡积分卡)的思想,结合实际操作经验,构建了一套职业晋升体系的评估方法,力求在此方面做 些探索。 一、评估晋升体系的四个维度 本文以企业的职业晋升体系为研究对象,从反映晋升体系的财务类、客户类、运作类和发展优化类指标这 四个维度构建评估体系。 这四个维度相互关联并互为因果,构成了一套完整的评价体系。人力资源部通过建立相应职业发展的职能, 构建、完善、定期更新评估与调整职业晋升体系的各个核心要素。在此基础上,设计下发晋升指标,组织评估 、 晋升、沟通和管理等职业发展工作,获得激励员工、优化人才结构的整体效果,并进而取得公司层面职业晋升 的财务性收益。这四类一级指标又可以进一步细分为以下二级指标。 二、财务类指标 财务类指标主要包括流失率指标和运作的成本指标。 1.流失率数据 晋升体系有利于保留员工,防止流失。从财务类指标上,可以通过流失率来衡量晋升体系是否对稳定人员 产生作用,进而分析为公司节省的大量流失和招聘等方面的财务成本。 2.运作的成本指标 晋升体系的构建与运作需要企业投入一定的财务性成本,包括晋升体系构建的成本 (例如请咨询公司的费 用)、相关管理人员的人力成本、薪酬增加的总体成本等,还包括晋升评估的时间等隐性成本。 企业尤其需要重视时间等隐性成本的快速增长。为提高晋升评估的权威性,许多企业专门成立了高管和技 术专家组成的专家团队,但这部分人员的评估量与其时间精力的稀缺性却存在着必然的矛盾。因此,在避免对 评估投入不足的同时,企业还需关注随着公司人员急剧膨胀所导致的专家团队人员的不足,在保证评估效果的 基础上,应降低主观评价的难度和工作量,尽可能多借鉴客观评价标准。 三、客户类指标 将员工视为服务的内部客户,晋升的目的就是为了更好地激励员工。因此,从公司层面,反映客户类指标 应包括整体人才结构的优化、整体激励效果和个体晋升效果三方面的评估。 1.人才结构总体评估 企业需要评估晋升体系是否对人才结构的优化起到了推动作用。例如,控制各职级人员比例的调整速度, 尽可能保证职级越高比例变化的速度越小,保证不透支未来的职级资源,并推动各职类、各职级的人才结构从 现有的“金字塔型”逐步向理想的“纺锤型”过渡。同时,还需要审核高职级的人员比例是否严格控制,以保 证晋升人员宁缺毋滥。 2.整体激励效果评估 企业可以选择合适的调查方法,分析职位晋升体系对员工的满意度提高是否发挥了作用或者存在问题。例 如采取 Q12 评估方法,其中“我的归属”中的相关问题,就与员工职业发展满意度相关,可借以分析。企业还 可以分析人员流失的诸多原因与职位晋升的关联度。随着晋升体系发挥越来越大的作用,员工流失原因中“无 法获得及时晋升”的比重会有所降低,监控此类指标有利于衡量晋升体系运作的真正效果。企业还可以评估晋 升体系各环节在文化层面上,是否真正反映了企业文化内核与精神的要求,是否体现了以人为本的导向。 3. 个体晋升效果评估 对于个体的评估也十分重要。企业需要抽取一定的样本,对单个已经晋升的人员进行调查分析,特别需要 关注例外的特批情况,看看晋升的主要是哪些人,是否不该晋升的人获得了晋升。 四、运作类指标 运作类指标主要评估晋升体系构建的科学性、规范性与合理性,主要包括晋升体系的核心三方面要素—— 晋升体系设计、指标的设计运作和晋升的程序。该部分是职业发展体系发挥作用的载体,也是核心内容。 1. 体系设计合理性 晋升通道:是否多重通道,是否联通?目前多数企业已打破了官本位的思想,构建了双重通道(技术、管理 通道),但企业还需结合各职位族的需要构建发展通道,进一步激励专业人才队伍的培养,例如增加项目管理 的发展通道,细分技术和业务人员等。同时,还需把各发展通道的关系打通,员工不仅从下而上可以晋升,还 可以横向之间流动,以推动企业培养复合型、后备性的人才。 晋升标准:是否清晰、完备?企业需要评估是否已经建立了清晰、完备的晋升标准并引导员工不断努力, 达到更高的标准;同时需要建立以能力为导向的晋升机制,打破旧有的年功序列的晋升标准。什么样的晋升标 准,就体现了什么样的人力资源管理导向,体现了什么样的文化内核。 晋升标准的内容是优秀员工和标杆企业长期卓越实践的总结。优秀企业还需要进一步做到将晋升标准中的 行为标准加以复制,以推动企业内部知识的传承、积累和复制,同时关注晋升标准在晋升前的引导、晋升中的 评估和晋升新职位后的推动作用。 职级层次:过长或者过短?职业发展体系是长期激励的过程,员工由低到高的晋升需经过若干职级,职级层 次过多容易让员工一眼望不到边,过少则又会在短期内大幅增加了企业成本,员工也容易产生懈怠。如何有效 平衡需综合考虑企业发展阶段、规模和企业文化。对于由小而大快速发展的企业,还需要考虑是否加以重新设 计,增加职级层次,避免大量人员“拥堵”在某些职级上。 晋升频率:过快或者过慢?晋升频率过快、频繁加以激励容易干扰员工的正常工作,晋升慢则让员工得不 到及时的激励,影响员工对未来发展的预期。企业需要结合绩效考核的周期与频率,评估人员平均晋升周期与 其职业发展阶梯的匹配性,将短期的绩效评估与长期的职位晋升加以合理的区分,以向员工传递正确的激励信 号,艺术性地把握企业与员工心理之间的博弈。 2.指标设计与运作合理性 晋升人数合理性:过多或者过少?什么样的晋升总体人数是符合企业现状并兼顾了未来发展所需的?晋升人 数过多则导致成本的增加,晋升人数过少则影响整体的激励效果。在资源有限的前提下,企业应该综合公司战 略与现状等因素,动态调整晋升模型的计算参数。总体来说,稳定增长的状态下可以借鉴“小幅快跑”的方式; 而在快速发展时期则可以考虑核心人才培养和长期激励等因素,加大晋升的覆盖范围;在相对缓慢增长的情况 下则更多侧重晋升的成本因素,对总额加以控制。 指标设计的原则。晋升指标设计的核心因素是什么,是否合理?目前企业晋升指标设计原则主要考虑流失 率和晋升周期等因素,但从整体趋势上来看,以能力、业绩为主的因素将逐步占据主导地位。企业在指标设计 中还需要将晋升指标下达更加差异化、精细化。例如,晋升指标的下发是否考虑了不同职位族之间价值的差异, 是否针对外界吸引力大的人群加大投入指标,是否可灵活对某类人员的未来发展提前进 行人才结构的调整, 是否在指标设计的过程中,邀请直线部门参与发表意见,避免不必要的纷争,并保持部门 间的相对平衡。 薪酬联动:是否不足或者透支?在晋升操作之前,企业需结合整体人力成本测算晋升的人数、职级等总额 度,避免透支未来薪酬资源或激励力度不够。尤其是需要将薪酬与晋升等因素完全挂钩,打通人力资源各职能 内部环节,只有在薪酬上有及时、充分的体现,才能真正达到晋升的激励效果。 3.晋升程序的合理性 程序的公平公开。晋升的整体程序向员工透露着重要的信息,直接影响员工的参与程度和发展预期。企业 需要逐步提高晋升程序的公正、公开,晋升前做好充分的宣传,晋升后做好充分的沟通。 晋升后的培养和激励。晋升后并非万事大吉,还有大量管理工作要做。企业需要针对员工能力弱项进行能 力提升和培训,制定提升和发展计划。对“绩效高-能力高”的员工予以重用,对“绩效高-能力低”的员工进 行深入分析,探讨不需要高能力而能做出好绩效的原因并推而广之,对“绩效低-能力高”的员工也要具体分 析,探讨无法使员工发挥能力的具体原因。 专家团队管理。企业需要对专家团队人员的管理等做出一系列制度化的安排,尤其是专家团队的选拔应选 上升到公司层面,并有针对性地给予这部分人员以荣誉上的激励和适当的物质激励。 五、发展优化类指标 对于职业晋升体系的长期优化与调整越来越得到运作成熟的公司的高度重视。为此,人力资源部门需要建 立职业发展的相关职能,建立一套定期调整、评估的机制。例如在公司战略和规模等环境变化的时候,能够结 合未来的需要和标杆企业的成功经验,对运作类指标进行有效的评估和重大的调整、优化。

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某司职务晋升薪资晋级管理规定

某司职务晋升薪资晋级管理规定

某司职务晋升薪资晋级管理规定 1.0 目的与范围 1.1 目的 为了规范员工晋升、晋级作业程序,特制定本指引。 1.2 范围 1.2.1 管理类:包括经营、管理监督、执行等管理岗位(包括总经理、副总经 理、部长、主任工程师、主任和组长); 1.2.2 技术类:包括研发、工艺技术、质量技术、设备技术、生产技术等技术 岗位(包括总工、高级工程师、工程师和技术员); 1.2.3 职能类:包括计划、商务、采购、人事行政、财务、销售、体系、网络 服务、事务等职能岗位(包括各部门专业人员、职能人员、行政服务人员)。 1.2.4 作业类:包括生产、辅助生产、质量检验等作业岗位。 2.0 要求 2.1 晋升(降职) 2.1.1 定义:员工行政职务或技术职务的提升或下降。 2.1.2 类型 2.1.2.1 职务任命:根据组织架构调整或具体工作的需要,由公司直接任命员 工担任某一职务。 2.1.2.2 岗位异动 2.1.2.2.1 晋升异动:根据组织架构调整或具体工作的需要,员工从一个岗位 转到另一个岗位,职务等级得以提升。 2.1.2.2.2 降职异动:员工不能履行本岗位工作职责,达不到本岗位的工作要 求,从本岗位转到另一个岗位,职务等级有所下降。 2.1.2.2.3 平级调动:根据组织架构调整或具体工作的需要,员工从一个岗位 转到另一个岗位,职务等级保持不变。 2.1.2.2.4 竞聘上岗:员工通过公司内部招聘进行竞聘,从一个岗位转到另一 个岗位。 2.1.2.3 绩效考核调整 2.1.2.3.1 公司实行严格的绩效考核制度,员工的绩效考核成绩对其晋升(降 职)具有重大影响,绩效考核每月实施一次,考核结果分为 S、A、B、C、D 五 类,具体如下表所示: 绩效分数段 90 分以上 80-89 70-79 60-69 60 分以下 绩效等级 S A B C D 意义 优秀 良好 合格 不合格 差 2.1.2.3.2 绩效考核调整每一年一次,依据考核结果决定具体调整。具体如下 表所示: 考核成绩 年度绩效考核等级为 S 年度绩效考核等级为 A、B 职务升降 有晋升资格 职务保持不变 季度绩效考核等级连续两次为 C 职务降一级 季度绩效考核等级连续两次为 D 辞退 2.1.2.3.3 员工具体的晋升必须依据公司、各部门组织架构调整或具体工作的 需要,并严格按照公司《岗位说明书》的任职要求,同时参考员工的绩效考核 成绩予以具体实施和执行。 2.2 晋级(降级) 2.2.1 定义:员工薪资级别的提升或下降。 2.2.2 类型 2.2.2.1 职务晋升后薪资晋级:根据组织架构调整或具体工作的需要,员工的 职务得以提升后,其薪资级别同时也将提升。薪资级别提升的具体等级,原则 上按照提升后的职务所在薪资级别最低一级予以定级,不得超过该薪资级别的 3 级。 2.2.2.2 岗位异动后薪资晋级 2.2.2.2.1 晋升异动:员工岗位发生异动,职务等级提升,其薪资级别同时也 将得以提升。薪资级别提升的具体等级,原则上按照异动后的岗位所在薪资级 别最低一级予以定级,不得超过该薪资级别的 3 级。特别情况下,异动后的薪 资定级可按照实际情况确定,但不得超过异动前薪资级别的 3 级。 2.2.2.2.2 降职异动:员工岗位发生异动,职务等级下降,其薪资级别同时也 将下降。薪资级别提升的具体等级,原则上按照异动后的岗位所在薪资级别最 低一级予以定级,特别情况下,异动后的薪资定级可按照实际情况确定,但不 得超过该刚岗位薪资定级标准的 5 级。 2.2.2.2.3 平级调动后的薪资定级:平级调动,职务等级不变,薪资等级也保 持不变。 2.2.2.2.4 竞聘上岗后的薪资定级:员工竞聘成功,转入新岗位工作,薪资需 要重新定级。原则上按照竞聘的新岗位所在薪资级别最低一级予以定级,不得 超过该薪资级别的 3 级。 2.2.2.3 绩效考核调整 2.2.2.3.1 公司实行严格的绩效考核制度,根据员工的绩效考核结果,确定其 薪资的调整,绩效考核每月实施一次,考核结果分为 S、A、B、C、D 五类,并 赋予一定的分值,具体如下表所示: 绩效分数段 90 分以上 80-89 70-79 60-69 60 分以下 绩效等级 S A B C D 意义 优秀 良好 合格 不合格 差 分值 5 4 3 2 1 2.2.2.3.2 绩效考核调整每半年一次,依据半年考核结果累计计算分值决定薪 资级别调整,调整基准如下表所示(K 为 6 个月考核成绩累计): 累计分值 K 升(降)级 K≥25 +2 24≥K≥19 +1 18≥K≥13 0 12≥K≥7 -1 6≥K≥0 -2 2.2.2.4 任职资格等级调整:员工的薪资级别与其任职资格等级直接挂钩,薪 资级别的升降与任职资格等级的升降相联系。任职资格等级的调整通过考试实 现。 2.2.2.5 特殊晋级:有下列情形时,可进行特殊晋级: A、员工有特殊功劳表现; B、中途录用的员工,具有优秀的技能与业绩; C、为同行业间竞相争取的人才; D、其他总经理认可的情况。 2.3 晋升晋级资格与条件 2.3.1 提交晋升晋级申请的员工为本公司已签订正式劳动合同的员工,不包括 临时工与兼职人员。 2.3.2 员工在正式转正后,满 6 个月才具有晋级资格;员工在本公司原岗位服务 满 1 年后,才可晋升更高一级岗位;主任级及以上员工在本公司原岗位服务满 2 年才有资格晋升更高一级岗位,特殊情况下须经总经理特批。 2.3.3 有下列情形之一者,取消其当期晋升晋级资格: 2.3.3.1 病、事假天数累计超过 10 天(含)以上者,工伤除外; 2.3.3.2 旷工 1 天(含)以上者; 2.3.3.3 迟到、早退累计 5 次(含)以上者; 2.3.3.4 受到记过(含)以上处罚,并且未能抵消者; 2.3.3.5 受到 3 次(含)以上警告处罚,并且未能抵消者; 2.3.3.6 受到 2 次(含)以上严重警告处罚,并且未能抵消者; 2.3.3.7 处罚与奖励可互抵,具体对照表如下: (考察期内受到的)处罚 可抵消的(考察期内受到的)奖励 记过/2 次严重警告/ 1 记功/记大功 3 次警告 2 3 次嘉奖 1 记大功 2 6 次嘉奖/2 次记功 1 不可抵消 记大过 留厂察看 2.4 晋升晋级实施责任 2.4.1 各部门负责人负责本部门员工晋升、晋级的提报和审核,职务有晋升的 或晋级的员工同时还需要提交《晋升、晋级报告》,内容包括:自我介绍、工 作成绩汇报、工作计划等等,作为员工晋升、晋级的参考依据。 2.4.2 人事行政部负责公司员工晋升、晋级工作的监督、指导、复核及晋升、 晋级工作的具体组织与实施,并审核《人事异动审批表》,及时知会相关部门 和员工个人。 2.4.3 总经理负责所有员工晋升、晋级的批准。 2.5 晋升晋级原则 2.5.1 一年内每个员工晋升不得超过 1 次,晋级不得超过 2 次; 2.5.2 员工晋级时,原则上每次只能晋 2 级;在考察期内对公司有重大贡献或突 出表现者,经总经理批准后可每次晋级 2 级以上; 2.5.3 员工在 12 个月内薪资晋级幅度不得超过本岗位 4 级,由于职务晋升或岗 位异动带来的薪资晋级可不受此限制; 2.5.4 员工晋升至新岗位后(包括竞聘上岗),试用两个月经考核合格后正式 担任新职。试用期间员工薪资级别不作调整,试用合格后根据新岗位薪资级别 再作相应晋级调整。试用结束经考核不合格者,公司并不保证其返回原岗位, 不能返回原岗位的由公司另作适当安排,不能安排的公司作淘汰处理; 2.5.5 员工晋升晋级要充分体现公平效率原则,达到激励先进、鞭策后进的作 用。对在考察期内具备晋升晋级条件与资格的员工,公司将在不同工作时段内 通过报批审批程序进行个别晋升晋级调整。 2.5.6 晋升、晋级执行时间以最终批准时间为准。

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员工晋升通道如何设计

员工晋升通道如何设计

员工晋升通道如何设计 为充分、合理、有效地利用企业内部的人力资源,促进员工发展, 调 动员工积极性,留住人才,增强企业核心竞争力,促进企业长足发 展,有 必要设计一份员工晋升通道。那么,员工晋升通道设计应该遵循哪些原则? 具体如何设计?请看本文为您图文详解。 一、员工晋升通道的设计原则 1. 系统性原则:针对不同类型、不同特长的员工设立相应的职业生涯发 展通道。 2. 长期性原则:员工的晋升通道规划要贯穿员工的职业生涯始终。 3. 动态原则:根据公司的发展战略、组织结构的变化与员工不同时期的 发展需求进行相应调整。 二、晋升通道设计的步骤 以生产制造型企业为例: 第一步:设计出各部门人员的晋升通道。本工具给出了市场营销部人员、 生产部人员、技术研发部人员、采购部人员、财务部人员、人力资源部人员 、 客服部人员的晋升通道。 第二步:设置相应的晋升标准。主要包括绩效考核标准、资格与能力素 质标准。 第三步:晋升评价。包括三个步骤:评价、面谈与试用、结果公布。 第四步:应用与改善。包括三个应用和两个方面的改善。 1. 市场营销部人员的晋升通道 2. 生产部人员的晋升通道 3. 技术研发部人员的晋升通道 4. 采购部人员的晋升通道 5. 财务部人员的晋升通道 6. 人力资源部人员的晋升通道 7. 客服部人员的晋升通道 三、晋升标准设置 以下列出了两个标准:绩效考核标准、资格与能力素质标准 1、绩效考核标准的设置 以班组长的绩效考核标准为例: 班组长关键绩效指标考核表 姓名 班组 职位 长 所属部 生产 门 部 考核起 止日期 考核日 期 记录人 绩效 指标 权重 绩效评分标准 名称 生产计 生产计划完成率应达到 xx% 划 0.40 以上,每增加(降低)1%加 完成率 (扣)1 分 设备完 好 0.30 产品合格率应达 xx%以上,每 率 增加(降低)1%加(扣)1 分 工伤事 年度员工工伤事故最大允许发 故 0.30 生率控制在 xx‰,每增加 发生率 (降 低)1‰扣(加)1 分 总计 1.00 计算公式 100*权重+(实际完成 率-计划完成率)*100 100*权重+(实际完好 率-计划完好率)*100 100*权重+(最大允许 发生率-实际发生率) *1000 得 考核等级划分标准 等级 A B C D E 100 908060分值区分及 100 (含 90 (含 80 (含 60 ) 60 以 下 间以上 90 ) 80 ) 评价结果 优秀 良好 合格 待提高 差 受评人 考核人 复核人(签 (签 (签 字): 字): 字): 2、资格与能力素质标准设置 下表给出资格与能力素质标准设置范例表,请根据您企业各部门人 员的工作性质,选择相应的评价项目,确定权重。 资格与能力素质标准评价表(范例) 所属 部门 姓名 评价项目 权重 得分 决策 能力 0.15 组织 0.15 能力 沟通 晋升职 位 分值 区间 评分标准 面对问题有些优柔寡断,在别人的帮助 0-30 下作出决策 40-70 能快速作出判断,作出正确的决策 80-100 能很快作出判断,作出科学合理的决策 0-30 能在他人的帮助下做好组织工作 40-70 能独立地做好组织工作,实现工作目标 80-100 能高效地做好组织工作,实现工作目标 0-30 基本不了解下属或他人的顾虑和问题, 很少与他们交流 能注意到下属或他人的顾虑和问题,并 能力 0.1 能力 素质 标准 团队 合作 能力 0.1 问题 0.1 解决 能力 学习 0.05 能力 技术 资格 技术 资格 标准 成果 工作 年限 40-70 与他们交流 经常与下属交流,能迅速体会他人处 境,设身处地地思考问题,产生思想共 80-100 鸣 了解团队的任务,在团队中承担一般性 0-30 工作,协助团队工作 能够运用专业知识,提出自己的建议, 40-70 与同事交流工作,推动团队工作 善于接收别人的观点,与同事进行深入 的交流,共同解决工作中问题,推动团 80-100 队工作 能够对问题进行一般性分析,最终可以 0-30 找到解决方案 能够运用逻辑思维分析问题,有效地解 决问题,并能将结论记录下来以指导将 40-70 来的工作 运用严密的逻辑思维,高效地解决问 题,并利用结论合理地配置资源,把握 80-100 整体战略方向 0-30 学习能力一般 40-70 学习能力较强 80-100 学习能力很强 30 初级 0.1 70 中级 100 高级 0-30 2 项及以下 0.1 40-70 3-5 项 80-1006 项及以上 0-30 3 年及以下 0.1 40-70 4-7 年 80-1008 年以上 0-30 大专及以下 40-70 本科 学历 0.05 80-100研究生及以上 记录 人 (签 字 ): 审核人 (签 字): 时间: 下面以某生产制造型企业生产部班组长为例,说明资格与能力素质 标准的设置: 某生产制造企业生产部班组长资格与能力素质标准评价表 所属 部门 姓名 评价项目 权重 得分 组织 0.3 能力 沟通 0.2 能力 能力 素质 标准 问题 0.2 解决 能力 学历 0.15 资格 标准 下工作 晋升职 位 分值 区间 评分标准 0-30 能在他人的帮助下做好组织工作 40-70 能独立地做好组织工作,实现工作目标 80-100 能高效地做好组织工作,实现工作目标 基本不了解下属或他人的顾虑和问题, 0-30 很少与他们交流 能注意到下属或他人的顾虑和问题,并 40-70 与他们交流 经常与下属交流,能迅速体会他人处 境,设身处地地思考问题,产生思想共 80-100 鸣 能够对问题进行一般性分析,最终可以 0-30 找到解决方案 能够运用逻辑思维分析问题,有效地解 决问题,并能将结论记录下来以指导将 40-70 来的工作 运用严密的逻辑思维,高效地解决问 题,并利用结论合理地配置资源,把握 80-100 整体战略方向 0-30 大专及以下 40-70 本科 80-100 研究生及以上 0-30 3 年及以 4-7 年 40-70 80-100 8 年及以上 年限 0.15 记录 人 (签 字 ): 审核人 (签 字): 时间: 说明:一般情况下:基层、中层职位每三年晋升一次,依据三年评 价结果的平均分判断是否晋升;高层每五年晋升一次,依据五年评价结 果的平均分判断是否晋升。请根据您企业的实际情况自行设定晋升周 期。 四、晋升评价 1. 评价 根据第二步中已设置的绩效标准和资格与能力素质标准,按照员工 实际表现打分,根据得分情况和等级标准判断是否晋升。 晋升总评分表 姓名 所属部门 晋升职位 评价指标权重评分绩效 0.7 资格与能力素质 0.3 备注 总得分 等级评定标准 等级 分值 结果 A ≥90 晋升 B 60-90 保持原职 C < 60 下调 是否晋升: 记录人 (签 审核人 ( 签字): 字): 时间: 注:请您根据您企业的自身情况自行调整各岗位人员绩效、资格与能力 素质两个指标的权重。 下面以生产部班组长刘伟为例说明晋升评价过程: 晋升总评分表 姓名 刘伟 评价指标 绩效评价 资格和能力 素质评价 车间 晋升职位 主任 所属部门 生产部 权重 0.7 评分 98.5 0.3 80 备注 得分: 98.5×0.7+80×0.3=92.95 等级 分值 等级评 A 定标准 ≥90 结果 晋升 B 60-90 保持原 职 是否晋 C <60 下调 升: 记录人 (签 字): 晋升 审核人 (签 字): 时间: 2、面谈与试用(请根据您企业的情况决定是否要设置面谈和试用 环节) 经过第一步的评价,获得晋升机会的人员将进入下一环节——面 谈。面谈主要是各级领导针对上述评价过程中所未涉及到的方面与员工 面谈,面谈合格者方可进入下一环节——试用。以下是面谈记录表示 例: 员工晋升面谈记录 表 所属部门 评价项目 综合项目 专业技能 总评 晋升部门意见 姓名 评价维度 态度 责任心 思想品质 沟通能力 创新学习 能力 语言表达 能力 组织协调 能力 职业技能 职业兴趣 晋升职 位 面谈纪要 签字: 日期:x 年 x 月 x 日 签字: 日期:x 年 x 月 x 日 签字: 日期:x 年 x 月 x 日 人力资源部门意见 总经理意见 签字: 日期: x 年 x 月 x 日 注:请根据您企业的自身情况选择合适的面谈内容。 对于面谈合格者,可安排在新职位上试用。试用结束后,各级领导 对其在试用期内的表现进行评价。 晋升人员试用情况评价表 晋升职 所属部门 晋升部门意见 人力资源部门 意见 总经理意见 姓名 位 签字: 日期:x 年 x 月 x 日 签字: 日期:x 年 x 月 x 日 签字: 日期:x 年 x 月 x 日 时间: 签字 (晋升 人 员): 注:1.试用期一般为 3 个月,请您根据您企业情况自行调整。 3、结果公布 评价、面谈、试用均合格后,人力资源部确定晋升名单,形成文 件,并公布张贴。 晋升评 价结果 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 人力资源部门签 章 晋升者姓 所属部 名 门 原职位 晋升职 评价得 位 分 时间: 五、应用与改善 1、应用 晋升通道设计可应用于以下三个方面: 一是职位/级别晋升,职位/级别晋升是对员工工作能力的肯定和进 一步期待,对员工起到报奖和鼓励双重作用; 二是薪酬调整,员工职业的发展应与薪酬待遇相对应; 三是激励员工,让员工看到工作的希望,激励员工发挥潜能,使企 业与员工双赢。 2、改善 改善包括晋升通道设计的完善和员工的自我完善。

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管理者素质模型构建

管理者素质模型构建

管理者素质模型构建之道 A 公司是一家从事高新技术研发的年轻的合资公司,凭借一支精干的核心研发团队,以及几家母公司与战略 合作伙伴的优势互补,该公司在新技术研发领域始终处于领跑位置。随着研发阶段首轮角逐告罄,同行业企 业间的竞争逐渐浮出水面,该公司面临从一个纯研发公司向商业化运作公司的转型。如何成功实现组织转 型,以将研发阶段的竞争优势保持到商用化阶段?A 公司逐渐意识到,保证企业获得持续成功的立业之本— —核心研发团队的稳定性显得尤为重要;同时,培养一支优秀的管理者队伍,进一步夯实管理基础,提升管 理内力,使管理走上前台引领公司发展,也成为公司亟待解决的核心命题。 为持续有效激励并留住公司的核心研发人员和管理人员,A 公司希望借助咨询公司的力量帮助他们建立“多 重职业发展通道”,同时打通技术与管理通道之间的联系,建立员工成长与发展的多条路径。为实现员工在 各条通道内的能力提升与职业发展,同时也为员工成功进行通道间转换,需要在技术和管理通道内分别建立 衡量能力发展水平的“标准”。 对于普通员工,建立职位所需的能力标准似乎不是件难事,但是面对管理者, A 公司明显感觉问题变得复杂 了,他们对以下这些内容感到很困惑: 1. 面对公司的发展与转型,对管理者的能力要求与对普通员工的是否一样? 2. 怎样才能获得管理者的岗位胜任标准? 3. 对于公司不同级别的管理者能力要求是否相同? 为解决 A 公司的困惑,我们首先引入华夏基石对于不同类别员工能力管理方式的研究结论。 我们认为,非管理人员与管理人员的职位性质与工作内容复杂程度不同,决定了对二者需采用不同的能力管 理模式(见图 1)。其中,非管理人员需要他们凭借在工作中表现出来的专业技能为公司创造绩效,因此采 用“任职资格管理系统”进行管理。 对于管理人员来说,除专业技能之外,某些先天禀赋的能力是帮助其有效承担管理职能的重要因素,因此采 用“素质模型管理系统”对其进行管理。 图 1 能力冰山模型 一般意义上讲,管理者素质模型需要回答那些指向高绩效的、能够区分优秀管理者与一般管理者的关键素质 要素是什么。而 A 公司不仅需要建立管理者素质模型,而且希望通过模型构建明确对管理者的能力要求,为 管理者实现能力提升与职业发展,以及员工从技术通道向管理通道的转换,提供衡量与评价标准。由此,我 们将 A 公司管理者素质模型构建工作的重点锁定在:提炼关键素质要素,并对不同级别管理者各素质层级要 求进行设定。 在明确管理者与普通员工能力要求差异的基础上,我们借助以下四个步骤获取对 A 公司不同级别管理者的素 质要求: Step1.确定管理者素质模型构建的思路与方法 探讨管理者应具备的素质,需要关注现实性和牵引性两个角度:        从现实性角度:A 公司现有优秀管理者可以作为素质模型构建的内部标杆;同时,公司内部已经形成 的针对管理者的相关制度,也可作为模型构建的参考内容。        从牵引性角度:A 公司未来发展的战略目标和正在逐步形成的公司文化,将对管理者提出要求;另 外,部分同行业知名公司已形成的、符合其自身特点的管理者素质模型(要素),也可作为参照和修订模型 的外部标杆。 同时,为保证模型开发结果的科学性和准确性,我们采取定量、定性相结合的方法:一方面,通过资料编码 和统计各要素提及率等定量方法,分析管理者应具备的素质特点;另一方面,通过资料分析与演绎等定性方 法,提炼管理者应具备的关键素质要素。 依据现实性与牵引性相结合的原则,结合定量与定性两种研究方法,我们采用四种方法提炼 A 公司管理者的 关键素质要素(见图 2)。 图 2 A 公司管理者素质模型构建方法 作为管理者素质研究的经典方法——优秀管理者半结构化访谈是我们整个模型构建过程的主体和灵魂,此种 方法获得的结果,将作为后续研究的基础。而另外三种方法得到的结果,将分别与优秀管理者半结构化访谈 方法的结果进行对比分析,以达到进一步补充和完善模型的目的。 Step2.提炼管理者关键素质要素,构建素质模型 在确定素质要素和模型结构阶段,我们分别利用上述四种方法提炼优秀管理者所应具备的关键素质,并通过 对比分析获得的结果,确定 A 公司管理者素质模型的组成要素。在此基础上,通过分析 A 公司管理者的角色 定位,剖析各要素之间的内在联系,获得管理者素质模型的结构。 1、利用“优秀管理者半结构化访谈”方法提炼关键素质 优秀管理者半结构化访谈关注优秀管理者具备的素质特点,并以他们为标杆建立管理者素质模型。这种方法 通过设置若干问题,引导被访谈人进行发散式回答,从而挖掘他们身上存在的促使其成为优秀管理者的潜在 素质。在访谈中,除了需要了解管理者的管理经历和工作职责,最为关键的是进行行为事件访谈 (Behavioral Event Interview,BEI),即请被访谈人详细叙述工作过程中感到最为成功和最为失败的事 件。为了避免遗漏某些关键素质要素,在 BEI 访谈结束后我们还请管理者总结了他们认为 A 公司的优秀管理 者应具备的素质。 通过对 A 公司选取的优秀管理者进行半结构化访谈,以及对访谈结果的录音与文字转写,最终获得超过 20 万字的文字材料。利用专门的编码软件,我们对访谈结果进行了分析与编码(见图 3)。编码时各项素质的 名称主要来自华夏基石素质辞典,但是具体到某些素质的命名,根据编码内容进行了必要调整,使之尽量符 合 A 公司的特点和语言风格。统计各项素质的相对提及频次之后,我们获得了 A 公司管理者所应具备的关键 素质要素。 图 3 编码过程示意 在对 A 公司访谈结果编码时,我们关注了两方面内容: 首先,为使编码有的放矢,我们参照管理者在访谈中总结的关键素质,提前确定了编码树(即关键素质要素 及其内在逻辑关系),并在具体编码过程中根据实际编码内容不断对其进行补充和调整。 其次,由于素质命名是一个极具创造性的过程,为保证素质名称的准确性,我们利用管理者“原汁原味”的 语言对素质要素进行描述,保证了最后的素质命名有章可循。 2、利用“公司战略和文化演绎”方法提炼关键素质 公司的战略目标将从未来发展角度对管理者素质提出新的期望,同时,每个公司个性化的文化因素,也会导 致对管理者素质有不同要求。基于此番考虑,我们认为:根据 A 公司的战略目标进行素质演绎,将对模型构 建具有导向性和牵引性的作用;并且,分析 A 公司的文化因素对于管理者提出的要求,也将对模型构建提供 有益的补充。 然而现实是,A 公司成立较短,并未形成清晰的发展战略与公司文化。为解决这一问题,我们将公司战略、 文化演绎与优秀管理者访谈捆绑进行,即在对管理者,尤其是公司高层进行访谈时,将公司未来发展战略和 文化导向纳入到问题中,通过互动交流的方式,了解 A 公司的相关信息。 由此,借助访谈,并通过总结、分析与演绎,得到了 A 公司发展战略和文化导向对管理者素质的要求。对比 优秀管理者访谈获得的结果,我们发现两种方法提炼的素质要素有很多重合,对于那些战略文化演绎方法独 自强调的个别要素,考虑到其重要性和导向性,最终也将其纳入模型。 3、利用“公司内外部资料分析”方法提炼关键素质 管理者素质模型除了强调未来牵引性,亦不能忽视现实性,即不能忽略公司现有管理制度、流程等对管理者 提出的要求。因此,我们从 A 公司的内外部资料入手,分析其中与管理者素质相关的内容,以补充和完善前 两种方法提炼的关键素质。 寻找“相关资料”的过程需要咨询师具有较强的敏感性,由于 A 公司并没有太多关于管理者能力要求的文字 材料,因此我们只能发挥主观能动性自己寻找。有时一些表面看起来与管理者素质关系不大的资料,也能 “为我所用”,最终 A 公司会议室悬挂的标语也成为我们的分析内容之一。 4、利用“标杆企业管理者素质模型研究”方法提炼关键素质 由于素质模型构建强调挖掘导致管理者产生高绩效的“潜在”能力要素,而这些要素往往与管理者从事的具 体工作领域和内容相分离,在不同行业、不同企业之间具有共通性,因此我们搜集了与 A 公司同行业的知名 公司、其他行业优秀公司的管理者素质模型,以及相关理论研究成果,作为模型构建的外部标杆。通过收 集、分析此类信息,研究各素质要素的提及率,我们总结出了对管理者素质的普遍要求与规律。 为保证与前三种方法获得结果具有可比性,在统计素质要素提及率时,仍然以华夏基石素质辞典作为分析框 架(具体方法详见图 4)。 图 4 外部标杆参照研究方法 对比前三种方法获得的素质要素,我们利用外部标杆研究获得的成果对素质模型进行了进一步的补充与修 正。 5、整合四种方法获得的结果,确定模型结构 整合四种方法获得的结果,最终得到 A 公司管理者的关键素质要素。通过分析我们发现,无论 A 公司研发部 门还是非研发部门的管理者,都肩负着两项使命:一是带领自己的团队完成组织分配的各项任务;二是管理 自己的团队,使其更好地为公司发挥作用。由此,基于对 A 公司管理者角色定位和主要职责的分析,我们明 确了各要素之间的内在联系,形成 A 公司管理者素质模型结构(详见图 5)。 图 5 A 公司管理者素质模型结构示例 Step3.开发素质要素定义及分级标准 确定了关键素质要素和模型结构,我们的开发工作并没有结束,因为这样一个只有骨架没有实质内容的管理 者素质模型并不能帮助 A 公司解决实际问题。A 公司更强调获得对不同级别管理者的具体素质要求。因此为 明确模型中各项素质要素的具体含义,并设定不同级别管理者的素质层级,我们首先根据编码内容和素质辞 典撰写素质定义,然后根据定义和 A 公司的实际需要开发各项素质的分级评价标准。 在对每项素质进行分级时,我们将管理者各项关键素质的具备程度看作一个连续体,一端表示“具备的程度 非常低”,另一端表示“具备的程度非常高”。考虑到牵引性(需要将管理者某项素质的具备程度细分为多 少层级?)与现实性(划分出来的每个层级是否能够有相应的管理者被套入?)两方面的要求,将连续体均 分为 4 个层级(详见图 6),分别开发各层级的行为标准,为未来进行素质评价、明确各级管理者的具体素 质要求提供基础。 图 6 素质要素层级划分示意 作为管理者素质模型的重要组成部分,除了前面提到的“管理者素质模型结构图”,我们还为 A 公司提供了 每项素质要素的定义和分级标准(详见图 7)。其中,“素质定义”描述了该项素质要素所指的具体内容, “分级标准”描述了每个层级所应关注的关键行为标准。 图 7 A 公司管理者关键素质定义和分级标准示例 Step4.不同级别管理者素质层级设定 获得了各项素质定义和分级标准,接下来 A 公司关注的是:如何确定不同级别管理者所应达到的各项素质层 级? 为避免层级设定的主观性,我们利用已开发的素质定义和分级标准,对不同级别优秀管理者的访谈结果进行 第二次编码。与素质模型构建时的编码方式不同,此次编码不再关注各项素质的提及率,而是访谈内容与素 质层级的对应关系。 由于实施优秀管理者半结构化访谈时并没有获得关于素质定义和分级标准的具体内容,因此编码结果只能作 为参考,具体设定层级时还需要根据实际编码内容和 A 公司对管理者提出的牵引性要求进行微调。通过在第 二次编码结果基础上的微调,同时结合 A 公司高层和人力资源管理人员的反馈意见,最终确定了不同级别管 理者的各项素质要求(详见表 1)。 表 1 A 公司不同级别管理者素质层级设定结果示例 主管 经理 高级经理 自 我 管 有效沟通 (2 级) 有效沟通 (3 级) 有效沟通 (4 级) 理 追求卓越 (2 级) 追求卓越 (3 级) 追求卓越 (3 级) …… …… …… 业 务 管 有效执行 (2 级) 有效执行 (3 级) 有效执行 (4 级) 理 …… …… …… 团 队 管 团队建设 (1 级) 团队建设 (2 级) 团队建设 (3 级) 理 …… …… …… 至此,我们完成了全部素质模型构建和不同级别管理者素质层级设定工作。回顾整个开发过程,我们感到最 大的亮点在于解决了素质模型构建的两大难题:1、利用现实性与牵引性、定量与定性相结合的方式,全面 获取并分析企业内外部与管理者素质要求有关的内容,保证了开发结果的科学性与准确性——使得素质模型 开发的结果令人信服。2、对不同级别管理者的素质要求进行设定,为后续进行管理者素质评价,引导管理 者素质发展,以及打通多重职业发展通道之间的联系奠定了基础——使得素质模型开发的结果切实可用。

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定岗基本信息 序 号 一级部门 例 产品公司 202 202X年 二级部 一级序列名 二级序列 三级序列 三级部门 专业层级 职位名称 人员定 门 称 名称 名称 编 设计部 共享设计 研发设计序列 室 机械 / 工程师 工程师 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 总计 0 2023年定岗定编 202X年岗位人员信息 202X年 202X年X 身份证号 X月X日 月X日在岗 码 实际在岗 人员姓名 1 0 张三 XXXX 招聘配置需求 人员分 类 核心骨干 编制变动原 因 202X年人员流 计 划 校 招 人 数 计 划 社 招 人 数 计 划 调 入 人 数 计 计划 划 优 调 化/离 1月 2月 3月 4月 出 职人 人 数 数 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 202X年人员流入时间计划 202X年人员流出时间计划 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 校验1 校验2 校验3 招聘 流入 需求 计划 校验 校验 流出 计划 校验 YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES 序列 管理序列 层级 12 11 集团职能管理 业务单元管理 总裁 副总裁 总经理/ 副总经 理/区域 总经理 10 9 总监 部门经 理/区域 副总经 理 8 7 经理 经理 6 5 主管 主管 4 3 2 1 助理工程师 工程师 初级 中级 初做者: 在学习的同时,完成辅助性工作 专业人员: 独立完成专业工作 客户管理序列 销售 营销 产品管理序列 售前技 售后技 术支持 术服务 产品管 理 12 12 11 11 10 9 8 销售总 营销总 首席工 监  监  程师  高级客 高级营 高级工 高级工 户经理 销经理 程师 程师 7 6 5 4 3 2 10 9 8 产品总 监 高级产 品经理 7 客户经 营销经 工程师 工程师 理 理 6 员 1 4 项目管 理 12 12 11 11 10 9 8 项目总 监 高级项 目经理   7 产品经 理 5 助理客 助理营 户经理 销经理 助理工 助理工 程师 程师 项目管理序列 6 4 9 8 7 项目经 理 5 助理产 品经理 10 6 5 助理项 目经理    项目专 员 4 3 3 3 2 2 2 1 1 1 高级工程师 高级 资深 业务能手: 熟练高效地完成具有一定复杂度的专业工作;寻找问 题,提出优化建议 行家里手: 利用业内领先的观点提供部门运 交付序 列 研发设计序列 软件 RAMS 电气 PLC 机械 流体 工业设 计 工艺 工业工 程 12 首席科 学家  首席工 首席工 首席工 首席工 程师  程师  程师  程师  首席工 程师  首席科 学家  11 首席工 程师  10 高级工 高级工 高级工 高级工 高级工 高级工 高级工 高级工 程师 程师 程师 程师 程师 程师 程师 程师 9 8 高级工 程师 7 工程师 工程师 工程师 工程师 工程师 工程师 工程师 工程师 6 工程师 5 助理工 助理工 助理工 助理工 助理工 助理工 助理工 助理工 程师 程师 程师 程师 程师 程师 程师 程师 员 员 员 员 员 员 员 员 4 3 2 1 首席工程师/首席科学家 资深 专家 助理工 程师 员 手: 内领先的观点提供部门运作管理价值的增值 业务领袖: 具有业务前瞻性和技术先进性,以及高度的行业影响 力 交付序列 计划 采购 物流 生产操 作 质量 计量 工程监 理 调试 设备管 理 12 11 首席工 程师  首席技 首席工 师 程师  高级工 高级工 高级工 程师 程师 程师 工程师 工程师 工程师 首席工 程师  10 高级工 高级工 高级工 高级工 高级工 程师 程师 程师 程师 程师 高级技 师 9 8 7 工程师 工程师 工程师 工程师 工程师 6 5 技师 助理工 助理工 助理工 程师 程师 程师 高级技 工 员 助理工 助理工 程师/高 程师/高 助理工 助理工 助理工 级质检 级计量 程师 程师 程师 员 员 员 员 员 操作员 质检员 计量员 4 3 2 操作员 1 运营序列 文化 顾问 财经 财务运 营 会计 顾问 顾问 投融资 人力资 技术管 流程管 质量体 源 理 理 系 审计 IT 系统管 理 顾问 顾问 顾问 高级工 专业经 专业经 专业经 专业经 专业经 专业经 专业经 专业经 专业经 程师 理 理 理 理 理 理 理 理 理 高级专 高级专 高级专 高级专 高级专 高级专 高级专 高级专 高级专 员 员 员 员 员 员 员 员 员 专员 专员 专员 员 员 专员 专员 专员 专员 专员 员 员 员 员 专员 工程师 助理工 程师 员 运营序列 IT 综合行政 信息安 全 行政 综合 档案 EHS 党群 基建 证券 EHS体 环境健 安保消 系管理 康安全 防 顾问 顾问 高级工 程师 专业经 专业经 专业经 专业经 理 理 理 理 工程师 高级专 高级专 高级专 高级专 员 员 员 员 专员 员 专员 专员 专员 员 员 员 高级工 专业经 程师 专业经 专业经 理 理 理 工程师 助理工 程师 高级专 员 专员 工程师 助理工 程师 高级专 高级专 员 员 专员 员 员 员 员 专员 法务 顾问 专业经 理 高级专 员 专员 员 定 序号 1 高 层 领 导 董事长 总经理 副总经理 逐日总经理 大鹏副总经理 逐日副总经理 高层领导 总监 副总监 一部部长 一部副部长 文员 项目申报员 国际贸易员 2 业 务 本 部 业务一部 二部部长 二部副部长 二部项目经理 业务二部 三部部长 三部副部长 三部项目经理 业务三部 四部部长 四部副部长 四部项目经理 业务四部 业务本部 财务副部长 成本主管 会计主管 资金主管 出纳 财务助理 会计核算部 3 定员 部门 资 财 中 心 副总监 副部长 副部长 项目主管 财务管理部 现员数量 单班 二班 三班 总数 单班 二班 三班 1 1 4 1 1 1 9 1 2 1 1 3 4 3 12 1 1 10 12 1 1 8 10 1 1 6 8 45 1 1 1 1 1 1 6 1 1 1 1 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 4 1 1 1 9 1 2 1 1 3 4 3 12 1 1 10 12 1 1 8 10 1 1 6 8 45 1 1 1 1 1 1 6 1 1 1 1 4 1 1 4 1 0 0 7 1 1 0 1 2 1 2 6 0 1 5 6 0 1 4 5 0 0 3 3 22 1 1 1 1 1 1 6 1 1 1 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 资 财 中 心 部长 副部长 法务主管 证券助理 法务助理 证券法务部 资财中心 办公室第一副主任 办公室副主任 检查督办专员 4 办 公 室 前台接待 文秘 宿舍管理员 司机 厂务维修 办公室 总监 采购副总监 成本核算副部长 采 购 中 心 5 成本核算部 采购副部长 采购文员 采购员 供应商管理兼采购部 采购中心 设 保 部 装备副总监 维修工程师 维修工 库管文员 设保部 总监 副总监 营销策划部长 6 营 销 策 划 中 心 文案 平面设计 编导 营销策划部 项目申报 政府关系 公共关系部长 公共关系部 7 营销策划中心 总监 战 副总监 略 企划部部长 中 平面设计 心 企划主管 战略中心 1 1 1 1 1 5 15 1 2 2 6 1 6 5 0 23 1 1 1 1 1 1 10 12 15 1 5 0 1 7 1 1 1 1 1 1 4 2 1 1 4 10 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 0 14 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 5 15 1 2 2 6 1 6 5 4 27 1 1 1 1 1 1 10 12 15 1 5 14 1 21 1 1 1 1 1 1 4 2 1 1 4 10 1 1 1 1 1 5 1 1 0 1 0 3 12 1 2 3 3 0 0 5 0 14 1 1 1 1 1 1 8 10 13 1 5 0 1 7 1 1 1 1 1 1 4 2 1 1 4 10 1 1 1 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 HR总监 HR部长 招聘规划副部长 8 人 力 资 源 中 心 招聘规划经理 人事主管 人事专员 招聘规划部 薪酬绩效经理 薪酬绩效部 培训开发经理 培训开发部 人力资源中心 部长 副部长 项目经理 土建工程师 规划工程师 资料员 给排水工程师 电气工程师 9 系 统 本 部 内勤 工程部 预算部长 预算员 预算部 副总监 文员 土建工程师 规划工程师 电气工程师 钢结构工程师 技术中心 副部长 土建工程师 电气工程师 项目管理员 档案管理员 安全工程师 钢结构工程师 合同管理员 项目管理部 系统本部总监 系统本部副总监 系统本部 部长 软件副部长 10 信 息 中 心 ERP录入员 ERP专员 1 1 1 1 1 1 4 1 1 1 1 8 1 1 2 3 1 2 2 2 1 15 1 5 6 1 1 1 1 2 2 8 1 2 2 1 1 1 1 1 10 1 1 41 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 4 1 1 1 1 8 1 1 2 3 1 2 2 2 1 15 1 5 6 1 1 1 1 2 2 8 1 2 2 1 1 1 1 1 10 1 1 41 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 1 0 0 7 0 1 0 3 1 0 0 0 1 6 1 1 2 1 0 0 1 1 1 4 1 1 1 0 0 0 0 1 4 16 1 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 信 息 中 心 程序员 软件部 网络主管 网络管理员 系统工程师 网络部 信息中心 总监 综合管理员 监理服务督办 11 监 理 服 务 中 心 管理部 话务员 电话中心 监理副部长 监理工程师 监理部 运维副部长 服务工程师 12 运维部 工人 监理服务中心 流 副部长 程 体系文员 体 系 体系工程师 部 流程体系部 人力副总监兼任 13 光 伏 小 镇 总监 副总监 项目经理 土建工程师 给排水工程师 电气工程师 光伏小组成员 光伏小镇 部长 项目经理 14 光 伏 电 站 事 业 部 电气工程师 土建工程师 技术资料员 内勤 项目部 副部长 钢结构工程师 土建工程师 电气工程师 技术部 工人 办公室主任 2 5 1 3 1 5 11 1 1 1 2 2 2 1 4 5 1 5 6 0 16 1 1 2 4 1 1 1 2 4 2 2 5 18 1 5 8 2 5 1 22 1 3 1 4 9 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 2 5 1 3 1 5 11 1 1 1 2 2 2 1 4 5 1 5 6 10 26 1 1 2 4 1 1 1 2 4 2 2 5 18 1 5 8 2 5 1 22 1 3 1 4 9 4 1 1 3 1 3 0 4 8 1 1 0 1 1 1 1 2 3 1 1 2 0 8 1 0 1 2 1 0 0 0 0 0 0 5 6 1 2 4 1 3 1 12 1 1 0 1 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 14 综合管理员 办公室 光伏电站事业部 职员小计 工人小计 合计 1 2 33 260 0 0 0 0 4 4 1 6 37 32 292 0 0 15 150 0 0 0 0 4 4 定岗定编动态管理表 员数量 1月份 缺员数量 总数 1 1 4 1 0 0 7 1 1 0 1 2 1 2 6 0 1 5 6 0 1 4 5 0 0 3 3 22 1 1 1 1 1 1 6 1 1 1 0 3 单班 0 0 0 0 1 1 2 0 1 1 0 1 3 1 6 1 0 5 6 1 0 4 5 1 1 3 5 23 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 二班 三班 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 总数 0 0 0 0 1 1 2 0 1 1 0 1 3 1 6 1 0 5 6 1 0 4 5 1 1 3 5 23 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 2月份 3月份 4月份 5月份 到位人数 到位人数 到位人数 到位人数 到位人数 0 0 1 1 2 0 0 1 1 1 1 2 1 1 0 0 0 2 3 1 2 2 1 1 0 0 2 3 1 2 2 0 0 0 0 1 4 1 1 1 2 12 1 6 1 1 3 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 1 0 0 1 1 1 0 1 0 3 12 1 2 3 3 0 0 5 4 18 1 1 1 1 1 1 8 10 13 1 5 7 1 14 1 1 1 1 1 1 4 2 1 1 4 10 1 1 1 0 0 3 0 0 1 0 1 2 3 0 0 -1 3 1 6 0 0 9 0 0 0 0 0 0 2 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 2 3 0 0 -1 3 1 6 0 0 9 0 0 0 0 0 0 2 2 2 0 0 7 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 2 1 0 0 0 0 0 1 1 2 1 1 1 -1 2 1 1 1 1 1 1 0 0 0 3 0 1 0 2 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 0 0 3 2 1 1 0 3 2 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 1 0 0 7 0 1 0 3 1 0 0 0 1 6 1 1 2 1 0 0 1 1 1 4 1 1 1 0 0 0 0 1 4 0 0 16 1 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 0 2 0 0 2 2 2 0 9 0 4 4 0 1 1 0 1 1 4 0 1 1 1 1 1 1 0 6 1 1 25 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 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房地产企业人力资源规范化管理 目录 第一章 房地产企业人力资源规范化管理五大模块.....................................................................5 第一节 组织设计与职位设计模块.........................................................................................5 一、组织设计模块...........................................................................................................5 二、职位设计模块...........................................................................................................5 第二节 人力资源规划与招聘模块.........................................................................................6 一、人力资源规划模块...................................................................................................6 二、人力资源招聘模块...................................................................................................7 第三节 员工培训与员工激励模块.........................................................................................7 一、员工培训模块...........................................................................................................7 二、员工激励模块...........................................................................................................8 第四节 员工绩效管理与薪酬模块.........................................................................................9 一、员工绩效管理模块...................................................................................................9 二、员工薪酬管理模块...................................................................................................9 第五节 员工关系与劳动法规模块.......................................................................................10 一、员工关系模块.........................................................................................................10 二、劳动法规模块.........................................................................................................11 第二章 房地产企业组织结构设计...............................................................................................12 第一节 企业组织结构设计...................................................................................................12 一、组织结构设计原则.................................................................................................13 二、组织设计维度.........................................................................................................13 第二节 房地产企业组织形式...............................................................................................14 二、地产企业主要部门职责.........................................................................................14 第三章 房地产企业部门职位设置...............................................................................................18 第一节 工作分析..................................................................................................................18 一、工作分析的内容.....................................................................................................18 第二节 职位设置..................................................................................................................19 一、职位设置的原则.....................................................................................................19 第三节 职位说明书..............................................................................................................20 一、职位说明书的内容.................................................................................................20 二、职位说明书的作用.................................................................................................21 三、职位说明书的编写.................................................................................................22 四、房地产企业职位说明书.........................................................................................23 第四章 房地产企业人力资源规划...............................................................................................28 第一节 人力资源需求预测...................................................................................................28 二、人力资源需求预测方法.........................................................................................28 第二节 人力资源供给预测...................................................................................................29 二、外部人力资源供给预测.........................................................................................29 第五章 房地产企业员工招聘管理...............................................................................................31 第一节 技术人员招聘管理...................................................................................................31 一、招聘计划制订.........................................................................................................31 二、人员选拔实施.........................................................................................................32 第二节 建筑工人招聘管理...................................................................................................34 一、人员需求分析.........................................................................................................34 二、招聘方式选择.........................................................................................................34 第三节 销售人员招聘管理...................................................................................................34 一、销售人员工作分析.................................................................................................35 二、明确人员素质要求.................................................................................................35 三、确定需求人数.........................................................................................................37 四、选择招聘方法.........................................................................................................37 五、人员筛选................................................................................................................38 第六章 房地产企业员工培训管理...............................................................................................42 第一节 建筑工人培训管理...................................................................................................42 一、安全培训教育.........................................................................................................42 二、职业技能培训.........................................................................................................42 第二节 技术人员培训管理...................................................................................................43 一、技术人员培训内容.................................................................................................43 二、技术人员培训形式.................................................................................................43 第七章 房地产企业员工激励管理...............................................................................................44 第二节 销售人员激励...........................................................................................................44 一、目标激励................................................................................................................44 二、物质激励................................................................................................................44 三、精神激励................................................................................................................44 四、情感激励................................................................................................................44 五、团队激励................................................................................................................45 六、奖惩激励................................................................................................................45 七、参与激励................................................................................................................45 第三节 高层管理激励...........................................................................................................45 一、股票期权................................................................................................................46 二、虚拟股票................................................................................................................46 三、股票增值权............................................................................................................46 四、限制性股票............................................................................................................46 五、延期支付................................................................................................................46 第八章 房地产企业员工绩效管理...............................................................................................47 第一节 各部门职能分解.......................................................................................................47 一、职能分解的基本要求.............................................................................................47 二、职能分解的原则.....................................................................................................47 三、某房地产企业各部门职能分解.............................................................................48 第二节 各职位目标分解.......................................................................................................50 五、行政总监................................................................................................................50 六、开发部经理............................................................................................................51 第二节 部门与职位考核量表设计.......................................................................................51 一、投资发展部考核量表.............................................................................................51 第九章 房地产企业员工薪酬管理...............................................................................................53 第一节 房地产企业薪酬体系设计.......................................................................................53 一、房地产企业薪酬管理特点.....................................................................................53 二、影响企业薪酬管理的因素.....................................................................................54 第二节 项目团队薪酬体系设计...........................................................................................54 一、基本工资................................................................................................................54 二、绩效工资................................................................................................................55 三、激励工资................................................................................................................55 第三节 销售人员薪酬体系设计...........................................................................................56 一、销售人员薪酬设计影响因素.................................................................................56 二、确定销售人员收入水平依据.................................................................................56 第十章 房地产企业员工关系管理...............................................................................................57 第二节 集体合同..................................................................................................................57 一、集体合同的签订.....................................................................................................57 二、集体合同的劳动争议处理.....................................................................................57 第三节 员工参与管理...........................................................................................................58 一、实施参与管理的条件.............................................................................................58 二、员工参与管理的形式.............................................................................................59 第四节 员工满意度管理.......................................................................................................60 一、完善企业内部沟通机制.........................................................................................60 二、员工满意度调查.....................................................................................................60 第五节 违纪管理..................................................................................................................61 一、制定工作行为规范.................................................................................................61 二、评估与修正员工行为.............................................................................................63 第六节 离职与裁员管理.......................................................................................................63 二、裁员管理................................................................................................................63 第七节 劳动争议..................................................................................................................64 一、劳动争议处理.........................................................................................................64 二、劳动争议预防的措施.............................................................................................65 第一章 房地产企业人力资源规范化管理五大模块 第一节 组织设计与职位设计模块 一、组织设计模块 房地产企业的组织设计模块主要是对企业组织结构进行的规划和设计,它是房地产企 业开展规范的人力资源管理的必备前提。该模块的范围、事项和作用如图 1-1 所示。 组织设计事项 组织设计难点 设计组织结构图 编制各部门职责 绘制业务的流程 组织设计作用 部门职能的具 体定位和部门 业务开展流程 如何有效结合 是房地产企业 进行规范化 人力资源管理 的前提条件 组织设计 模块 图 1-1 房地产企业组织设计模块的范围、事项及作用 二、职位设计模块 房地产企业的职位设计模块是在完成组织设计后对各部门职位的规划和设置,该模块 的范围、事项和作用如图 1-2 所示。 职位设计事项 职位设计难点 如何 全面 把握 职位 设计 的影 响因 素, 并将 之 体 现在 职位 设计过程中 进行工作分析 设置部门职位 编写职位说明书 职位设计作用 为实施规范的 人力资源管理 奠定基础 职位设计 模块 图 1-2 房地产企业职位设计模块的范围、事项及作用 第二节 人力资源规划与招聘模块 一、人力资源规划模块 房地产企业的人力资源规划模块是对人力资源管理目标和导向的设计。人力资源规划 是指为实现企业战略目标,根据企业目前的人力资源状况,综合考虑未来一段时间企业的 人力资源质量和数量需要,对招聘、培训、开发等方面工作的预测及相关行为。人力资源规 划模块的范围、事项及作用如图 1-3 所示。 规划模块事项 规划模块难点 如何编制科学、全 面、可行性强、质 量高的人力资源 规划方案 人力资源的需求预测 人力资源内外部供给预 测 编制人力资源规划报告 编制人力资源年度计划 人力资源 规划模块 规划模块作用 确定人力资源 规划管理的目 标导向和实现 途径 图 1-3 房地产企业人力资源规划模块的范围、事项及作用 二、人力资源招聘模块 房地产企业的人力资源招聘模块是根据职位要求和人力资源发展规划选拔合适的人员 到合适的岗位上的过程,该模块的范围、事及作用如图 1-4 所示。 招聘模块事项 招聘模块难点 选择招聘方式 确定招聘流程 编写招聘费用预算 编制招聘计划书 编写招聘工作总结 招聘模块作用 采取何种人才招聘 方式才能使招聘效 益最大化 是实施人力 资源规划管理 的第一步 人力资源 招聘模块 模块 图 1-4 房地产企业人力资源招聘模块的范围、事项及作用 第三节 员工培训与员工激励模块 一、员工培训模块 房地产企业的员工培训模块是针对新入职员工和在职员工开展的旨在增加知识、提高 技能和改善态度的培训管理体系,该模块的范围、事项及作用如图 1-5 所示。 培训模块事项 培训模块难点 怎样组合培训内 容才能够确保提 高现有人员的素 质和能力 确定各类员工的培训需 求 确定培训实施的具体目 标 制订培训实施计划和预 算 对培训实施过程进行控 制 对培训效果进行有效评 估 培训模块作用 提升员工的心理素 质、更新知识结构、 提高操作技能,是 优化人力资源结构 的重要组成部分 培训模块 图 1-5 房地产企业员工培训模块的范围、事项及作用 二、员工激励模块 房地产企业的员工激励模块是致力于提高现有人员的工作积极性,激发员工的工作潜 力,从而提高企业人力资本的利用率的过程。该模块的范围、事项及作用如图 1-6 所示。 激励模块事项 激励模块难点 选择员工激励方式 制定员工激励方案 评估员工激励效果 改进员工激励措施 如何针对不同员工 的激励需求采取不 同的激励方式;如 何把握好激励的时 机、程度 激励模块作用 激发房地产企业现 有员工的工作积极 性,确保工作效率 的提高和工作业绩 的改善 员工激励 模块 图 1-6 房地产企业员工激励模块的范围、事项及作用 第四节 员工绩效管理与薪酬模块 一、员工绩效管理模块 房地产企业的员工绩效管理模块是对员工过去一段时期内的工作表现进行全面评估和 衡量的过程和体系,该模块的范围、事项及作用如图 1-7 所示。 绩效模块事项 绩效模块难点 构建绩效考核指标体系 设计员工绩效考核量表 设计绩效考核目标责任书 制定绩效考核制度和方案 落实绩效考核制度和方案 如何选择适合本企 业发展战略的考核 指标体系;实施绩 效考核应当体现哪 些企业价值诉求 绩效模块作用 客观、全面、准确地对 员工的绩效达成情况 进行衡量和评估,为 进行薪酬分配和实施 培训等提供参考 员工绩效 管理模块 图 1-7 房地产企业员工绩效管理模块的范围、事项及作用 二 、 员 工 薪 酬 管 理 模 块 房地产企业的员工薪酬管理模块是针对新入职员工和在职员工开展的旨在增加企业凝 聚力,激励员工为企业创造更多价值的管理体系,该模块的范围、事项及作用如图 1-8 所示。 薪酬模块事项 薪酬模块难点 开展企业薪酬调查 构建企业薪酬结构 编制薪酬管理制度和方案 实施调整薪酬制度和方案 薪酬模块作用 吸引优秀员工,留住优 秀员工;增强企业凝聚 力和员工归属感,实现 企业和员工双赢;是人 力资源工作的重要组成 部分 如何通过实施内部薪 酬差异使薪酬管理效 用最大化,具体而言 就是如何确定各层级 和各岗位之间的薪酬 等级和薪酬额度 员工薪酬 管理模块 图 1-8 房地产企业员工薪酬管理模块的范围、事项及作用 第五节 员工关系与劳动法规模块 一、员工关系模块 房地产企业的员工关系模块是以劳动合同管理为基础,对员工的劳动关系(包括入职、 裁员、离职管理等)以及劳动争议的管理。该模块的范围、事项及作用如图 1-9 所示。 员工关系模块事项 员工关系模块难点 进行劳动合同签订和保管 处理关于劳动合同的争议 合理进行离职和裁员管理 不断提高员工工作满意度 员工关系模块作用 如何有效地处理劳 动争议和纠纷,如 何进行让员工和管 理层都满意的裁员 和离职管理 员工关系 模块 协调企业与员工 的关系,增强企 业凝聚力;提高 员工满意度,增 强企业竞争力 图 1-9 房地产企业员工关系模块的范围、事项及作用 二、劳动法规模块 房地产企业设置劳动法规模块,是为了让企业及时调整和完善企业的相关制度、规定, 确保企业人力资源的各项管理活动都符合国家相关法律法规和政策的要求。该模块的范围、 事项及作用如图 1-10 所示。 法规模块事项 法规模块难点 建立企业法律法规数据库 及时更新法律法规数据库 制定应对风险的措施 怎样在劳动关系管 理中有效规避法律 风险 法规模块作用 确保企业人力资源管 理各项活动都符合国 家相关法律法规的要 求,有效防范劳动 法律风险 劳动法规 模块 图 1-10 房地产企业劳动法规模块的范围、事项及作用 第二章 房地产企业组织结构设计 第一节 企业组织结构设计 企业组织结构是指企业全体员工为实现企业目标而进行分工协作,在职务范围、责任、 权力方面所形成的结构体系。 组织结构主要有直线型(见图 2-1)、职能型(见图 2-2)、事业部制、矩阵式等不同的 形式,企业可根据实际选择运用。 总经理 项目一部经理 项目三部经理 项目二部经理 图 2-1 直线型组织结构示例 总经理 副总经理 开 发 部 预 算 合 同 部 材 料 设 备 部 工 程 部 营 销 部 部 项 项 项 目 目 目 A B C 人 力 资 源 部 图 2-2 职能型组织结构示例 一、组织结构设计原则 企业的组织结构并非一成不变,它应随着企业内外部环境的变化而不断变化,房地产 企业也不例外。房地产企业在进行组织结构设计或变革时,应遵循以下七项原则,以使组 织结构“最适合”本企业的发展。(具体内容如表 2-1 所示。) 表 2-1 组织结构设计的基本原则 原则 简单描述 即各职能部门的设立要围绕组织目标和任务进行,要确保完成组织的经营活动,实现组 目的性原则 织的战略目标,不可盲目地虚设、乱设 即在进行组织结构设计时,考虑内、外部环境对组织运行的影响与制约,应使组织结构 适应性原则 与内、外部环境处于“最佳适应状态” 即清晰界定组织内各层级的报告关系,明确标明“谁向谁负责”,避免重复管辖和多头 明确性原则 领导的情况,以利于经营活动的开展和提高组织的运作效率 即按不同的方式进行组合,如职能型组合、事业部组合等。房地产企业应根据自身特点和 分工协作原则 协调配合原则 条件选择适合自己的组合方式,以通过分工协作提高工作效率 即将组织设计为一个有机整体,保证组织内各部门之间的有机联系及相互协调配合 即在进行组织结构设计时,应考虑权力的分配模式,要将集权与分权控制在合适的基准 适度分权原则 上,既不影响组织的运作效率,也不影响管理层和基层员工的工作积极性,使组织具有 高度的开放性和协作性 即在保证企业战略目标的前提下,力求部门数量最少,避免组织庞大,这有利于企业节 精简性原则 省沟通成本和缩短各项业务的流程,从而大大提高运营效率 二、组织设计维度 组织设计维度分为关联性维度和结构性维度,结构性维度描述的是一个组织内部的特 征,关联性维度反映的是整个组织的特征,具体内容如表 2-2 所示。 表 2-2 组织设计维度 组织设计维度 说明 结 规范化 描述组织行为和活动等相关问题的书面文件的数量 构 专门化 将工作任务细分至不同职位的精细程度 标准化 同一工序或方式完成相类似工作的效率高低程度 权利层级 是指向谁负责、汇报以及每一个管理人员的控制幅度 集权程度 组织内决策权力的分布及集中情况 性 复杂性 组织内活动及单位的多少以及它们之间的相互联系 维 职业化特征 度 人事比率 组织技术 联 环境 性 度 组织生产子系统的属性 组织边界以外的因素 组织目标和战略 维 各类人员占总雇员的百分比,以及组织负责人员的分布比例 以组织中的人数来反映的组织的大小 规模 关 雇员的正规教育和培训程度 组织文化 区别于其他组织的目的和竞争性技巧 由雇员共享的价值观、信念等的基本组合 第二节 房地产企业组织形式 二、地产企业主要部门职责 地产企业主要职能部门的职责如下表 2-3 至表 2-16 所示。 表 2-3 投资发展部主要职责 部门 职责概述 投资发展部 部门编号 部门负责人 编制日期 直属领导 确保公司投资、融资等工作项目的顺利推进 1.根据企业实际情况和行业发展动态,编制企业发展战略规划 2.负责编制企业年度经营计划与年度投资计划,提请总经理办公会审议 主要职责 3.负责寻找可进行战略合作的目标企业,组织目标企业背景调研,组织与目标企业洽谈 4.负责投资项目的甄选、可行性调研、项目洽谈的组织等 5.监测房地产行业的发展动态,向总经理提交行业市场分析报告 表 2-4 营销策划部职责 部门 营销策划部 部门编号 部门负责人 编制日期 直属领导 职责概述 负责企业公关活动的策划与开展,广告策划、宣传与媒体投放等工作 主要职责 1.负责企业的整体形象策划、品牌建设与维护,不断提高企业的知名度和美誉度 2.负责策划与实施各类企业形象及产品的推广、促销活动 3.负责开展各个项目开盘前的市场调研,为制定销售策略、推广策划提供支持 4.负责制定各项目的营销推广方案和销售策略并组织实施 5.负责制定并实施项目广告宣传、促销推广策略 6.负责企业各类广告宣传媒体的选择、内容审核及效果评估工作 7.开展相关的公关活动,树立良好的企业形象 表 2-12 财务部职责 部门 职责概述 财务部 部门编号 部门负责人 编制日期 直属领导 对公司及其下属企业进行财务管理、会计核算、税务管理等工作 1.认真贯彻执行国家财经法规及其他相关规定,并结合实际情况制订本公司的计划、统 计、财务、会计制度及实施办法,健全企业财务管理体系 2.组织编制企业各项财务计划并对其实施情况进行监督 3.负责公司会计核算工作,按照会计制度的规定客观准确地进行会计核算,做到账目清 楚,账实相符 4.依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,拟订相应的资金需求量预 测计划和各种财务预算计划,合理分配资金 5.负责编制公司月度、季度以及年度财务报表,按规定向控股公司和相关管理部门报送财 务报表 主要职责 6.负责编制财务分析报告,协助总会计师为公司管理层投资和经营决策提供财务数据支持 7.负责向有关单位依法申报和缴纳税款 8.负责管理和监督公司工程结算和决算,与预算部门配合加强对工程成本费用的管理 9.负责加强对公司营运资本的管理,包括对存货流动性与应收账款催收的管理,同时加强 对应付账款的确认、监控与合理支付 10.协调与银行等金融机构的关系,根据公司的开发经营需要,积极利用各种渠道有效地 节约、筹措资金 11.负责开发成本的管理,组织成本核算工作,并负责成本控制分析和财务预决算 12.按照公司财务管理办法规定严格审核各类原始单据,按规定程序核销报销有关成本、 费用 表 2-13 审计部职责 部门 审计部 部门编号 部门负责人 编制日期 直属领导 职责概述 全面负责对公司总部及下属公司进行财务、业务、制度及领导离任等的审计工作 1.对公司及所属公司的资金、财产的安全及完整进行审计监督 2.对公司及所属公司的财务计划及其预算的执行情况进行审计 3.对公司及所属公司的会计报表进行审计 4.对公司及所属公司工程项目的概(预)算的执行、建设成本的真实性和经济效益进行审 主要职责 计 5.对公司及所属公司的内部控制制度的健全、有效性及执行情况进行监督 6.对公司及所属公司的高级管理人员进行离任审计 7.配合有关审计机关和审计(会计)师事务所对公司有关部门进行审计 表 2-14 行政管理部职责 部门 职责概述 行政管理部 部门编号 部门负责人 编制日期 直属领导 负责企业行政事务管理、行政物品管理、后勤保障管理、车辆管理和安全保卫管理等工作 1.制定公司有关行政管理的规章制度,报领导审批后执行 2.根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用 的支出 3.负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期 主要职责 检查使用情况的制度 4.负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定 5.负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检 查车辆使用情况,加强对司机的安全教育工作 6.负责公司总务后勤管理及公司办公区域日常安全保卫、消防工作的管理 7.根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议 表 2-15 人力资源部职责 部门 人力资源部 部门编号 部门负责人 编制日期 直属领导 根据企业发展战略需要,提供人力资源方面的有效支持;在企业内部创造良好的机制,为 职责概述 主要职责 员工提供职业发展空间和提高能力素质的机会 1.根据公司发展需要,制定公司人力资源管理规章制度和配套的规划与实施办法,组织相 应的实施与监督检查工作 2.根据公司的经营目标及发展战略,负责组织对公司组织架构及功能进行设计及优化,并 负责实施 3.根据企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和人力资源的供需情况,编制公司人力 资源规划及具体的实施办法 4.负责对集团公司人力资源状况(人才结构、人力成本等)进行分析并提出改进意见 5.负责企业外部人才储备体系及内部人才梯队建设,做好人才的选拔和任用工作 6.根据公司发展需要,进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建立人才培训 管理制度 7.协同相关部门建立公司的员工绩效管理体系,指导和监督各部门、各单位的具体实施工 作,跟踪并有效地利用考评结果,提升员工及集团的整体绩效 8.建立和完善公司的薪酬激励及福利制度并负责执行,编制公司薪酬福利预算,负责薪资 管理工作(包括工资总额和日常薪资核定、核算)以及所有员工的薪资发放工作 9.负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤、劳动用工证件、劳动年检等人事管理工作 第三章 房地产企业部门职位设置 第一节 工作分析 工作分析是全面了解一项职务的管理活动,也是对该项职务的工作内容和任职说明的 描述和研究的过程。 一、工作分析的内容 工作分析主要涉及两方面的内容:一是对工作职位的研究,二是对任职资格的研究。 工作分析的结果以工作说明书和工作规范的形式呈现出来。 工作分析的目的是为了使现有的工作内容和工作要求更加明确、合理,以便制定切合 实际的管理制度、形成高效的管理机制,调动员工的积极性。 房地产企业的工作分析主要用于解决如下七个方面的问题:工作内容(What)、责任 者( Who )、 工作 的服 务和 汇报 对象 ( for Whom )、 工作 目的 ( Why )、 工作 地点 (Where)、工作时间(When)及怎样操作(How)。 (一)工作分析的实施时机 1.组织新建时。 2.新工作内容出现时。 3.新技术、新方法、新工艺出现使工作发生改变时。 4.企业总裁及高层领导认为确实有必要时。 (二)工作分析的参与者 1.人力资源管理人员(经理或专员)。 2.工作承担者。 3.工作承担者的上级。 4.其他相关人员。 第二节 职位设置 一、职位设置的原则 职位设置要根据企业的目标、实际工作需要及工作任务进行,按照工作性质、工作任务、 工作量的大小、所需要的专业知识和业务能力的要求等确定不同的岗位。因事设岗是岗位设 置的基本原则,除此之外,职位设置还须遵循如下原则。 (一)最低数量原则 进行职位设置时,应从企业实际需要出发,明确设置的岗位在企业中的作用,以尽可 能少的岗位来承担尽可能多的工作职责。若设置一个岗位就可满足需要的,绝不设置额外 的岗位,聘用额外的人员。 以为某企业人力资源部进行岗位设置为例,该企业是一家民营科技企业,有员工五百 多人,其人力资源部的主要职责有以下六项。 1.根据企业的战略规划,制订企业人力资源规划。 2.制定企业规章制度。 3.企业人员招聘。 4.人员培训与开发。 5.薪酬管理。 6.绩效管理。 归纳起来,人力资源部的基础工作有四项:人员招聘、培训开发、薪酬管理及绩效考核。 在进行岗位设计时,根据实际情况,可以设置五个岗位:人力资源部经理、招聘专员、培训 专员、薪酬专员及绩效考核专员。也可以根据最低数量原则设置四个岗位:人力资源部经理、 招聘专员、培训专员、薪酬与绩效专员。 (二)有效配合原则 根据企业的目标和任务,将企业的总目标及总任务层层分解到各个部门、岗位及人员, 并明确各自的职责。在岗位职责中,还应进一步明确哪些内容是“主要责任”,哪些内容 是“部分责任”,哪些只是协助性、辅助性的工作,以达到有效配合,实现组织的目标。 (三)责权统一原则 职位设置除了要明确各岗位的职责外,还需赋予其履行职责所需的权限,保证职责、 权力相统一。 (四)有效管理幅度原则 管理幅度是指组织中上级主管能直接有效地指挥和领导下属人员的数量。在设置岗位 时,要设计一个合适的管理幅度,保证组织的有序运行。 第三节 职位说明书 一、职位说明书的内容 职位说明书,也称工作说明书、岗位说明书,是对工作的性质、任务、责任、环境、处理 方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录,是根据对各种调查资料加以 整理、分析、判断所得出的结论编写而成的一种书面文件。 职位说明书是对企业期望员工做些什么、员工应该做什么、应怎么做和在什么样的情况 下履行职责的汇总,它包括工作描述和工作规范两部分。 (一)工作描述 工作描述,又称职务描述,是对企业中各类岗位的工作性质、工作职责、工作任务与工 作环境等所作的规定,用来说明任职者应该做什么、怎么做以及在什么条件下去做。它主要 包括如表 3-3 所示的两方面的内容。 表 3-3 工作描述的内容 工作描述的内容 岗位基本信息 说明 包括工作名称、部门、汇报关系、工作编号、职务等级等 又称工作综述,用于描述工作的整体性质,如某企业行政部经理的工作 职务 概述为:负责公司日常行政事务的管理及后勤保障工作;参与公司规章 概述 制度的制定,并监督制度的执行情况,努力提高企业工作效率;行政事 工 务文档的编制、处理、管理;协助各业务部门的工作 作 岗位职责和权限 说 工作绩效标准 明 说明任职者须完成的工作任务、承担的责任、工作权限范围等 说明企业期望员工完成工作任务时须达到的标准 又称工作关系,说明任职者与企业内部或外部人员之间因工作关系而发 工作联系 生的联系 机器设备及其他 指岗位任职者在工作过程中所需用到的必备办公用品及设备 工作条件和环境 包括工作地点、光照度、有无噪声干扰、工作中有无危险作业等 (二)工作规范 工作规范,也称职位规范或任职资格,指胜任该职务的人员在教育水平、工作经验等 方面应具备的资格和条件。工作规范的内容主要包括以下五个方面。 1.知识要求 指胜任本岗位的任职者应具备的知识和水平。 (1)教育背景:从事该岗位应具备的最低学历要求。 (2)技能水平:从事该岗位应具备的基本技能和能力。 (3)专业知识:从事该岗位应具备的专业知识。 (4)外语水平。 (5)其他相关的业务知识。 2.工作经验 3.能力要求 4.身体状况 (1)身体素质:包括身高、体重、身体健康状况等。 (2)心理素质:包括观察能力、记忆能力、理解能力、学习能力、解决问题能力、语言表 达能力、逻辑思维能力、兴趣、爱好等。 5.个性特质要求 职位说明书要根据企业的实际情况制定,在编制时,要注意文字简洁明了、浅显易懂; 内容越具体越好,避免形式化、书面化;随着企业规模的不断扩大,职位说明书要在一定 的时间内修订,以便与企业的发展保持同步。 二、职位说明书的作用 职位说明书是人力资源管理的基础性文件,在房地产企业人力资源整个管理活动中的 作用主要表现在如下六个方面。 (一)招聘新员工 在招聘新员工时,房地产企业可以以职位说明书中的“任职条件”作为招聘和录用新 员工的依据,并以职位说明书向新员工说明其上下级关系、本职位与公司内外部的沟通关 系、主要职责范围、责任程度、考核标准等,使新员工明确其本人在企业中的地位和作用。 (二)确定薪酬标准 员工录用后,根据职位说明书的任职条件,以及员工具体条件与任职条件有无差异, 确定其符合职位要求的程度,进而确定其薪酬标准。 (三)进行工作目标管理 根据职位说明书的主要职责范围、责任程度,房地产企业对员工进行工作目标管理, 拟定员工的具体工作目标以及年度或季度要完成的指标值。 (四)进行考核与决定奖惩 房地产企业在对员工进行工作目标管理后,根据员工的具体工作目标以及年度或季度 要完成的指标值对员工进行考核,并依据结果决定对员工的奖惩。 (五)教育与培训 根据职位说明书的任职条件,可以找出任职者在任职资格和工作能力上的差距,为对 员工进行继续教育、在职培训提供依据。 (六)晋升与发展 如果任职者在任职资格和工作能力上都超出了职位说明书所要求的任职条件,则为自 己的职务晋升和今后的发展提供了依据,同时也为企业的人力资源开发工作提出了方向。 三、职位说明书的编写 (一)职位名称和上下级关系的编写 职位名称要统一,确保职位名称要与 “职位设置”中的名称一致。 每个职位只能有惟一的一个上级,不能有多个上级,但可以有多个下级,在填写下属 人员一栏的内容时,还要注明是直接领导还是间接领导。 (二)职务概述 职务概述是用简明的话语对某一岗位的总体工作职责和工作性质进行的简要说明,表 明了该岗位的特点和工作的概况。 (三)职位目的 在“职位目的”一栏中,主要是说明设置这个职位的目的及完成该职位的工作对实现 组织战略和目标的意义。 (四)工作职责 每个职位的责任范围,应根据本职位所在的部门或单位的职能分解来确定。一个部门 经理通常对本部门的全部职能负责,而下属的一个职员可能只对本部门的某几项职能负责 每个职位的工作职责按照负责程度的大小可分为全责、部分、支持三种。全责是指本职位要 对该项任务负全部责任,部分是指本职位对该项任务只负一部分责任,支持是指本职位对 该项任务负支持或保障责任。 (五)公司内外部沟通关系 在职位说明书中,要明确本职位在公司内外部的沟通关系。 在公司内部要明确它与公司内部的其他职位包括上级、平级、下级之间的沟通关系。在 公司外部要明确它与社会上的其他单位(如相关政府部门,上、下游或关联企业,客户企 业,社会团体,学术单位等)之间的沟通关系。 (六)任职资格与条件 任职资格与条件主要从受教育程度、知识水平、工作能力和专业技能、工作经验等方面 来撰写。 四、房地产企业职位说明书 (二)投资发展部 1.投资发展部经理 基本情况 职位名称 投资发展部经理 职位编号 所属部门 投资发展部 直接上级 负责公司项目可行性研究、投资发展研究等多方面的工作,为公司项目投资决策提供依 职责概要 据 1.根据企业内外部竞争形势,初步确定企业投资方向,编制企业投资发展战略,提交相 关领导审核 2.指导部门成员对目标企业(项目)进行资料收集、市场调查、市场预测、投资可行性研 究 主要工作职责 3.参与公司项目的规划设计和方案设计 4.负责制订房地产投资计划,并对投资进行监督管理 5.关注房地产市场的发展变化,并提交市场分析报告 6.项目结束后,对项目运作结果进行评估并编制项目评估报告 7.部门内部管理 学历、专业知识 任职资格 大学本科以上学历,经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 工作经验 五年以上本行业及相关工作经验 工作能力 较强的计划与组织、市场分析判断、战略分析和思考能力 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 修订情况 2.项目拓展主管 基本情况 职责概要 职位名称 项目拓展主管 职位编号 所属部门 投资发展部 直接上级 具体负责企业内部项目投资计划的编制、投资风险的分析评估与实施管理工作 1.通过收集和分析行业相关信息,对潜在资源、潜在业务进行可行性评估,确定业务发 展的合作目标 主要工作职责 2.组织实施现场踏勘、市场调研、产品调研、投资分析等工作,并负责撰写房地产项目可 行性研究报告 3.负责房地产拓展项目的谈判、策划 学历、专业知识 任职资格 修订情况 大学本科及以上学历,投资、房地产经营、经济类等相关专业 工作经验 两年以上房地产行业相关工作经历 工作能力 具有良好的文字处理能力与语言表达能力,善于与人沟通 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 (五)设计部 基本情况 职责概要 职位名称 设计经理 职位编号 所属部门 设计部 直接上级 全面负责房地产开发项目的设计管理工作 1.根据项目定位要求,提出设计要求和设计任务书 2.对项目在规划、建筑、环境、室内设计方面的各个阶段进行管理和监控 主要工作职责 3.控制设计进度,负责设计质量和设计变更控制 4.负责协调设计公司和施工单位的相关工作 5.解决施工中的设计图纸问题 6.负责指导、培养、监督、检查部门人员工作 学历、专业知识 大学本科及以上学历,建筑工程相关专业 五年以上房地产公司或设计院工作经历,二年以上房地产公司设计管 任职资格 工作经验 工作能力 修订时间 理工作经验 1.具有良好的方案设计、图纸审核、设计变更及品质把控能力 2.具备独立处理和解决问题的能力;较强的沟通协调能力、创新能力 修订内容 修订者 审核者 审批者 修订情况 (十四)财务部 基本情况 职责概要 主要工作职责 职位名称 财务部经理 职位编号 所属部门 财务部 直接上级 在财务总监的领导下,全面负责本企业的资金管理、财务核算等财务管理工作 1.负责公司财务制度的制定与执行 2.组织公司各项财务计划的编制工作,并对其实施情况进行监督 3.组织公司的财务预、决算编制工作,并对预算执行情况进行监督、分析和总结 4.负责公司各项资金支出和费用报销的财务审核工作 5.负责对公司业务合同进行财务审核,对合同执行进行监督管理 6.负责公司的会计核算和财务管理工作 7.负责与融资、税务等相关外部单位的业务关系协调工作 8.组织相关人员做好年度财务审计及各工程项目的审计工作,并按时提交审计报告 9.参与房地产项目的投资决策,为项目开发提供决策参考 10.负责本部门的日常管理工作,制定本部门的工作制度和工作计划,不断完善内部管 理制度,协调和指导下属员工的工作,对部门员工的工作绩效进行考评 学历、专业知识 任职资格 财经类相关专业本科以上学历,会计师以上职称 工作经验 五年以上财务管理工作经验 工作能力 具备较强的财务管理能力、战略规划能力、风险控制能力等 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 修订情况 (十五)行政部 基本情况 职位名称 行政部经理 职位编号 所属部门 行政部 直接上级 在分管副总领导下,规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,保证公司各项经营 职责概要 业务的有序开展 1.组织编制行政管理规章制度并负责监督贯彻执行 2.起草、传递、处理行政管理相关文件资料 3.组织并监督公司的文件管理、档案管理,管理公司重要资质证件 4.负责外联工作及办理公司所需各项证照 5.筹备公司大型会议及组织各类员工活动 主要工作职责 6.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系 7.检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况 8.协助进行公司对外的接待、公关、协调等工作的组织和具体安排 9.指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作 10.负责对公司各项行政办公费用进行管理与控制 11.负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等 学历、专业知识 工作经验 任职资格 大学本科及以上学历,企业管理、行政管理、工商管理等相关专业 五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验 1.出色的组织协调及分析判断能力 工作能力 2.较强的沟通、组织、管理能力 3.优秀的商务谈判能力及较强的洞察力、逻辑分析能力和表达能力 修订时间 修订内容 修订者 审核者 修订情况 (十六)人力资源部 基本情况 职位名称 人力资源部经理 职位编号 审批者 所属部门 人力资源部 直接上级 依据公司的发展战略目标,组织编制和实施人力资源规划,协调各部门和各子公司的人 职责概要 力资源管理工作,为公司年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源的保障和支持 1.负责制定和完善公司人力资源管理制度体系并监督执行 2.组织制订公司人力资源发展的各种规划并指导、监督各项规划的实施 3.组织工作分析,优化岗位设置和人员编制 4.组织建立并优化招聘体系,根据人员年度需求计划,及时引进公司所需的各类专业技 术人才 5.制订培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体 系 6.监督各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系 主要工作职责 7.组织收集行业中具有竞争力的方案及薪酬调研数据,根据公司不同发展阶段,制定有 竞争力的薪酬方案,并组织实施 8.受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷 9.组织文化活动,丰富员工生活,提高企业的凝聚力 10.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高 公司的综合管理水平 11.参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的 预算和控制等工作 学历、专业知识 任职资格 工作经验 五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验 工作能力 具有优秀的人际沟通、协调、团队领导能力 修订时间 修订情况 大学本科及以上学历,人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业 修订内容 修订者 审核者 审批者 第四章 房地产企业人力资源规划 房地产人力资源规划处于房地产人力资源管理活动的统筹阶段,它是指房地产企业根 据内外环境的发展制订的有关人员计划与方案,用于保证企业在适当的时候补充合适的人 员,满足企业和个人发展的需要。 人力资源规划内容主要包括如下两方面。 1.人力资源总体规划 人力资源总体规划即指在一定的时期内企业人力资源开发利用的总体目标、总政策、实 施步骤及总预算的安排。 2.人力资源业务计划 人力资源业务计划具体包括人员补充计划、人员使用计划、人员接替和提升计划、员工 职业开发与职业发展计划、绩效评估与激励计划、教育培训计划、劳动关系计划以及退休解 聘计划等。 第一节 人力资源需求预测 二、人力资源需求预测方法 房地产企业人力资源需求预测方法有多种,现列举其中四种予以说明。 (一)德尔菲法 德尔菲法(Delphi Method)又称专家讨论法,采用匿名发表意见的方式,即专家之间 不得互相讨论,不发生横向联系,只能与调查人员发生关系,专家依靠个人经验、知识和 综合能力等进行预测,调研人员通过多轮次调查专家对问卷所提问题的看法,经过反复征 询、归纳、修改,最后汇总成基本一致的看法,作为预测的结果。 (二)成本分析法 成本分析法主要是从成本的角度进行人力资源需求的预测,其公式为: NHR=TB÷[(S+BN+W+O)×(1+a%×T)] 其中:NHR——未来一段时间内需要的人力资源数量; TB——未来一段时间内需要的人力资源的预算总额; S——目前企业员工的平均工资; BN——目前企业员工的平均奖金; W——目前企业员工的平均福利; O——目前企业员工的平均其他支出; a%——表示企业计划每个人力资源成本增加的百分数; T——未来一段时间的年限。 (三)人力资源发展趋势分析预测法 房地产企业人力资源发展趋势分析预测法可以表示为: NHR=a[ 1+(b%-c %)×T ] NHR——未来一段时间内企业所需的人力资源数量; a ——目前现有的人力资源数量; b% ——企业计划平均每年发展的百分比; c% ——企业计划的人力资源发展与企业发展的百分比差异; T ——指未来一段时间的年限; (四)回归分析法 回归分析法主要运用了数学中的回归原理,该方法主要是以过去的变化趋势为根据来 预测未来变化趋势的一种方法,运用它需要掌握大量的相关因素及数据资料,并建立合适 的数学模型。 第二节 人力资源供给预测 房地产企业人力资源供给预测是预测在未来一段时间内,房地产企业内部所能供应以 及外部劳动力市场所能提供的一定数量、质量和结构的人员,以满足房地产企业为达成目 标而产生的人员需求。 二、外部人力资源供给预测 (一)影响企业外部劳动力供给的因素 1.人口政策及人口现状。人口现状直接决定了企业现有外部人力资源的供给状况,其 主要影响因素包括人口规模,人口年龄和素质结构,现有的劳动力参与率等。 2.劳动力市场发育程度。社会劳动力市场发育良好,将有利于劳动力自由进入市场, 由市场工资率引导劳动力的合理流动。 3.社会就业意识和择业心理偏好。 (二)外部人力资源供给预测方法 1.相关因素预测法 相关因素预测法是通过调查、分析、汇总找出影响劳动力市场供给的各种因素,分析各 种影响因素对劳动力市场发展变化的作用方向和影响程度,预测未来劳动力市场的变化和 发展规律。 2.市场调查预测法 市场调查预测法是指房地产企业人力资源管理人员组织或亲自参与市场调查,运用科 学的方法和手段,系统、客观、有目的地收集、整理、分析与劳动力市场有关的信息,在掌握 最新劳动力市场动态的基础上,预测劳动力市场的发展规律和未来发展趋势。 第五章 房地产企业员工招聘管理 第一节 技术人员招聘管理 一、招聘计划制订 (一)招聘计划的内容 招聘计划一般包括以下内容。 1.人员需求清单 包括招聘的职务、岗位名称、人数、任职资格要求等内容。 2.招聘工作的时间安排与渠道的选择 何时招聘,采取网络招聘还是现场招聘,时间如何安排等内容。 3.招聘小组人员的确定 包括小组人员分配、各自的职责等。有时,招聘会比较集中,而且分布在不同的地区, 这时不但要分配好人员,还要确定好重点小组,以确保招聘任务的完成。 4.录用条件的制定 有的职位要求一定要具有一定年限的工作经验;有的职位要求一定具有某种专业背景, 等等。例如某房地产公司对土建工程师这一职位的招聘要求:工民建或土木工程专业大专 及以上学历,工程师职称。这些必需的录用条件都需要事先制定好,以便于挑选最为适合 的人,提高招聘的效率和质量。 5.应聘者考核方案的制定 应聘者的考核方案包括招聘选拔实施的场所、用于考核的题目、具体实施流程、参加面 试考核的人员等。 6.招聘费用预算 7.新员工的上岗时间 8.招聘广告样稿 招聘广告的确定必须满足以下三个原则。 (1)真实性。必须保证招聘广告的内容真实、可信,并且要对虚假广告承担法律责任。 (2)合法性。招聘广告中出现的信息要符合国家及地方的法律法规和政策。 (3)简洁性。广告的编写要简明扼要,重点突出招聘的岗位名称、任职资格要求、招聘 人数、主要工作职责、工作地点、薪酬福利待遇等内容。 (二)招聘方式的选择 在招聘实施工作中,招聘渠道与方式的选择是直接影响招聘效果的重要一环。常见的 招聘方式有发布媒体广告、参加人才招聘会、进行网络招聘、利用人才中介机构等形式。 不同的招聘方式适用于不同类型的人才招聘,因此在选择招聘渠道时,要结合岗位需 求,确定理想的人才群体,有的放矢。 对房地产技术人员进行招聘,可以选择如下五种招聘渠道。 1.专业网站和报纸期刊。 2.招聘会(如相关部门举办的房地产行业专场招聘会)。 3.相关院校。 4.猎头公司(主要面对的是企业中高级技术人员或管理人员等)。 5.其他。 二、人员选拔实施 (一)资料收集,初步筛选 房地产企业通过发布招聘信息,获得了大量的应聘者的相关信息。接下来企业应从这 些应聘者中选拔出符合企业、职位需要的人才。 人员筛选的初步阶段一般由人力资源部门进行,其负责对应聘者的简历、申请表、应聘 人员登记表(见表 5-1)等相关资料进行审核,挑选出初试人员,组织面试或其他方式的考 核。 表 5-1 应聘人员登记表 姓名 性别 年龄 出生日期 籍贯 民族 健康状况 婚姻状况 应聘职位 所学专业 职称 原工作单 (技术等级) 位及职务 第一学历 毕业院校 最高学历 毕业院校 起止时间 工作经验 公司名称 所担任职务 相关证明人 专业技术工作名称 起止时间 (如项目、课题等) 工作内容 完成情况 内容提要 发表、获奖情况 工作期间业绩 日期 论文名称 论文成果 备注 (二)笔试与面试 1.笔试 笔试主要考察企业所招聘岗位应具备的基本知识和专业知识及职位所要求的相关能力, 具体内容视所招聘技术岗位和房地产企业实际而定。 2.面试 面试是指面试官与应试者进行面对面的交谈,采取双向沟通的方式来了解应试者的工 作能力、个性特征等信息,为人员录用提供决策依据,它是人员筛选与选拔的方法之一。 面试主要考察应聘人员的业务知识水平、理论素养、思维能力、解决问题的能力、应变能 力等方面。如对土建工程师这一职位,其面试问题之一可以这样设置:作为一名土建工程 师,你负责的一个项目终于按合同要求结束了,你认为该项目完成得很漂亮 、很成功,你 是基于哪些具体方面来评价你的项目是成功的? 第二节 建筑工人招聘管理 一、人员需求分析 建筑劳务需求具有显著的阶段性,同一施工项目,在不同的施工阶段、不同的施工季 节,以及建筑市场在经济发展的不同时期,对建筑工人的需求数量均有明显的变化。因此 房地产企业应根据经营的需要,加强对劳动力的计划管理。 在经营过程中,项目经理部根据所承担的工程项目任务,编制劳动力需求量计划,交 公司相关管理部门,项目经理部会同企业相关部门做好人员招聘事宜。 二、招聘方式选择 结合建筑工人工作的特点,企业在对其进行招聘时可以通过如下三种方式进行招聘。 1.劳务派遣 房地产企业根据工作实际需要,向正规的劳务派遣公司提出所用人员的标准条件和工 资福利待遇等,劳务派遣公司为其派遣所需的各类人员,以满足房地产企业的用人需要。 2.职业介绍中心 3.招聘会 现场招聘是企业招聘常用的一种渠道,在招聘会上, 用人企业和应聘者可以直接进行接 洽和交流。与大而全的招聘会相比,专场招聘会更加精准化,能够充分发挥行业人才网站 的行业资源优势与专业服务优势,因此房地产企业在进行建筑工人招聘时,可以选择参加 行业专场招聘会,以增强招聘的效果。 目前建筑市场劳务队伍的组织形式之一是劳务分包企业,其以独立企业法人形式提供 劳务分包服务。房地产企业因项目施工需要大量建筑工人时,除了通过上述方式招聘所需 的人员外,还可以与有资质的建筑业劳务分包企业签订劳务分包合同,以满足对建筑施工 人员的需要。 第三节 销售人员招聘管理 房地产销售经理需要配合人力资源部招聘到合适的销售人员以完成相应的销售任务, 那么销售人员应当具备哪些基本素质呢?如何才能招聘到合适的销售人员呢? 一、销售人员工作分析 销售人员是企业收入的直接创造者,因此,公司战略营销规划的实施效果很大程度上 取决于销售人员的选择情况。 在进行人员招聘之前,应对房地产销售职位进行工作分析,工作分析可以由销售部人 员、人力资源部成员或外部专家负责进行。在进行工作分析时,需要考虑市场、产品、工作任 务与责任、工作权限等因素。 工作分析完成后, 应有相关的职位描述,其内容一般包括职位名称、工作内容与职责、 工作环境、该职位要求的学历背景及工作经验等。 二、明确人员素质要求 销售人员素质要求包括很多,例如学历、自身素质、工作经验等。其中以下三个方面是 一个售楼人员需要具备的素质。 (一)职业素养 1.感召力,即销售人员善于从客户的角度考虑问题,并使客户接受自己,取得客户信 任的能力。这种感召力能从潜在客户处得到真实的反映,销售人员可据此调整自己的销售 重点并作出创意性的应变。 2.自信力。自信力是建立在感召力的基础上的,销售人员强烈的自信力能让客户感到 自己的购买决策是正确的,因而销售人员的自信力是使客户最后下决心购买的驱动力。 3.挑战力。销售人员应具有挑战精神,视各种异议、拒绝或障碍、困难为挑战。 4.自我驱动力,即具有自觉完成销售任务的强烈欲望。 5.具有积极进取的精神。 一位敬业的优秀的营销人员,不会满足于已经取得的成绩。他应该做一个有心人,勤 于思考,在营销过程中不断进行总结、分析、归纳、提炼,不断改进工作方法。他应该为个人 发展制订一个计划,不断进行自我完善。 6.亲和力 营销人员的亲和力,是为客户服务的重要条件。营销人员应该以诚信为本,用真诚来 换取客户的信任,树立双赢观念。 (二)技能 1.具有较强的语言表达能力 优秀的营销人员,应具有较强的语言表达能力,在与客户交谈时,语调要和缓,表述 要热情,语气要充满自信。较强的语言表达能力能够准确、生动地向客户传递一系列有关公 司的正面信息,增强客户对公司的信心。 2.判断力 一个优秀的销售人员要能准确地判断和抓住客户的需求,每当一批客户来到售楼现场, 必须在短时间内判断出客户的基本需求,如客户需要什么样的产品,或者需要什么样的服 务等,以便为进一步的服务做好相应的铺垫。 3.分析能力 4.时间管理能力 5.学习能力 优秀的销售人员应能够快速地汲取最新的市场信息,了解经济发展趋势,了解区域发 展规划,了解国家政策对行业可能产生的影响;能够将学到的知识与实际工作结合起来, 做到以理论指导实践。 (三)知识 1.企业知识 作为营销人员应了解所在企业的发展趋势以及其他有关的知识,主要包括企业的历史 沿革,企业在同行业中的地位,企业的营销方针,企业的

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华为大学人才培养与发展实践

华为大学人才培养与发展实践

华为大学人才培养 与发展实践 序章:华为如何搭建人才培养体系 第八章:华为大学如何做教学设计和开发 第一章:华为大学的战略定位 第九章:华为如何进行知识管理 第二章:华为的人才培养路径 第十章:华为的内训师队伍建设 第三章:华为大学的教学理念与业务架构 第十一章:华为如何进行培训效果评估 第四章:华为大学的运作机制 第十二章:华为的 elearning 平台建 设 第五章:华为如何培养高级管理干部 第十三章:华为的案例开发方法 第六章:华为如何培养中基层管理干部 第十四章:华为的案例教学方法 第七章:华为如何做新员工培训 第十五章:华为大学建设的经验和启发 华为如何搭建人才培养体系 华为在人才方面所面临的挑战:第一,是业务快速增长所带来的人员储备不足 。华为每年的复合增 长率非常高,能够达到 30~40% 。曾经,华为连续六年 的复合增长率接近 70% ,这是中国企业前无 古人的一个纪录…… 华为现状 板报侠 • 2017 年,华为全年的营收达到了 6000 多亿,对比 BAT ,华为的营 收是 3 家的总和。 • 在 2017 年的世界财富 500 强名单中,华为的排名是 83 位。而在 2018 年的名单中,华为已经上升到了 72 位。在不到一年的时间, 又上升了 11 位。在华为前面的 1 位, 71 位,是微软。而在华为后面 的也都是一 些大名鼎鼎的公司,比如花旗、现代集团、 IBM 。 • 华为的业务已经扩展到 170 多个国家。华为在全球的员工超过了 18 万,,其中有数千名管理者,而且员工和 管 理者来自于不同的国家,不同的种族,甚至有不同的宗教信仰。 4 华为架构 板报侠 股东会 董事会 常务委 员会 独立审计师 人力资源委员会 财经委员会 监事会 战略与发展委员会 审计委员会 CEO/ 轮值董事长 产品与 解决方案 Cloud BU 运营商 BG 企业 BG 消费者 BG 首席供应官 (供应链、采购、 制造) 2012 实验室 华为内部服务 华为大学 区域组织(地区部、代表处) 集团职能平台 人力资源 财经 企业发展 战略 Marketing 质量与流程 IT 总干部部 (原片区联席会议) 网络安全与和用户 隐私保护 PR&GR 法务 内部审计 工程稽查 道德遵从 5 华为在人才发展上面临的挑战 队伍相 对年轻 板报侠 员工学 历普遍 较高 业务快 速增长 1. 业务快速增长 2. 队伍相对年轻 全球化 挑战 3. 员工学历较高 4. 全球化 华为年复合增长率达到 40% ,导致 华为平均年龄在 30 岁左右。随着 华为员工大部分是本科以上学历。 华为业务遍布 170 多个国家。在海 人才储备不足。业务范围不断扩张, 业务的发展,不断的有新的管理岗 生产线,基本是大专以上学历。随 外区域,员工的本地化率接近 80% , 从最早的运营商业务,电信设备等 服 位、专家岗位空缺,就有一些员工 着华为对基础研发的投入和新业务 十个员工当中有八个是本 地员工。 务,扩充到了消费者领域,像手 机、 被火线提拔到相应的岗位上去,怎 的拓展,员工的学历越来越高。大 怎么样让不同文化、不 同种族的人 笔记本等。原来是 B2B 业务, 样对他们快速赋能让他们尽快适应 量的博士、博士后、海归纷纷被华 能够同等地被赋能, 岗位要求,是一个很重要的命题。 为招至麾下。 的挑战。 人的能力要求,是截然不同的。 对于 是一个巨大 6 华为不同阶段的人才培养 板报侠 初创期 系统化管理 1987 年华为初创 ~90 年代 末 90 年代末 ~ 新千年 初 • 华为业务上采用“农村包围城市”的策略,并 不 跟西方的爱立信、摩托罗拉正面竞争,而是 从农 村市场开始突围,采用游击战来攻下市场。 • 这个阶段,人才培养更多被业务牵着走,比如 业 务发展到一定阶段,需要员工快速了解产品 和项 目的知识,这时候会调动一些培训资源, 对相应 员工赋能。更多的是解决业务的需要。 • 这时候,在人才发展方面是谁打下山头谁就是 英 雄,谁把客户搞定了,就能得到快速提拔。 • 这时候的人才培养是一种应急策略,并没有系 统 化展开。 • 华为提出“乱中求治”,从西方咨询公司引入了先进 的 全球化发展 新千年初 ~ 至 今 • 方法论和工具。 提过,华为其实不是一个中国公司,是一 个全 • 96 年开始策划《华为基本法》,聘请了人大教授在华 为驻点调研, 98 年正式发布。 • 华为请知名咨询公司在内部的轮了一圈,包括 ERP , 人力资源变革。 • 这个阶段,华为提出“让听得见炮火的人呼唤炮火”。 球公司。 • 训中心, 这就是华为大学的前身。华为大学 • 华为经过管理系统化阶段,在全球建立了一 系 列的流程和标准,同时华为在系统的末端 保持 了相当的灵活性。 • 这个阶段,华为大学,形成了非常具有华为 特 色的打法,比如说像“战略预备队”等等。 2005 年正式成立。 • 这个阶段,人才培养工作采用集约化形式,集中统一 的 在这个阶段,人才发展的一个重要特点是人 才 在华为是不断流动的。 • 华为意识到人才培养的重要性,开始把散落在业务部 门 的零零散散的培训资源进行整合,成立了统一的华 为培 华为业务已遍布全球 170 多个国家。任正非 也 • 华为大学一方面形成了很多有特色的打法和 项 调动公司的资源,从上而下的进行培训工作。通过 实践 目,另一方面华为大学也跟很多业务部门 保持 摸索,培训工作从上往下由公司统一调度,效率 一定最 密切的联动,参与到了华为人才大循环 中。 高,而不是像在早期的时候被业务驱动,那个 时候做的 培训更多的是从下往上做。 7 华为人才培养特点 板报侠 5. 技术手段 3. 项目制 1. 聚焦关键岗位和人群 经过实践发现,培训资源创造价值,一定不是全 员覆盖的福利性质培训,而应聚焦在业务发展需 要的关键岗位、人群上。这样公司全体员工也能 更加重视培训。 所谓项目制的核心是要拿项目管 理的方法和 逻辑进行人才培养, 并不是把培训班换一个 名,叫 项目就可以。在项目管理当中有 很多 很好的理念和工具,应用 之后才能称之为项 目。 华为的 e-learning 平台,并不是单独的进行 运营的,更多的是结合到华为大学本身的 业 务活动当中去。另外一点是 LVC—— 虚拟 教 室。 技术 项 目 聚 焦 干 部 2. 非常重视对干部群体的培养 干部群体是一个承上启下的群体,如果他们的 能力发展不到位,对核心价值观掌握不到位, 会严重影响作战效果的。所以华为对干部的培 养是没有放松的。这也是华为在人才培养上的 一个重心和拳头产品。 案 例 4. 案例教学 觉得培训没有作用,是在于内容 设计的问 题。怎么样更好的能 够跟业务有机的融合 起来?华 为在教学设计和开发上就是八个 字,“仗怎么打兵怎么练”,在 候采用的就是案例教学的方式。 落实的时 8 华为大学的价值观 领导者发展领导者 板报侠 从实践中来到实践中去 绩效结果导向 向艰苦地区倾斜 领导者是由领导者才能够发展出来 的, “ 仗怎么打兵怎么练” ,实践是 在人员培养出来之后,华为大学会 这是华为本身业务发展上的特点。 在 培训只是一种手段。要由具备 管理和 什么样的,课堂中的内容就是怎么 把学员输送到一线去,让他们在一 培训资源上,是会向艰苦地区亚 非拉 领导经验的领导者去发展潜 在的领导 样的。如果的业务重点是要打下这 线的项目当中进行摸爬滚打,在项 等一些发展中国家,一些地区 部和代 者。现在,在华为的领导 力课堂中, 个山头、攻下这个客户,那课堂中 目中进行真实的成长。最后他成长 表处,一线的组织进行倾斜。 管理类的课程也更多邀 请在职管理层 出现的就是这个客户的案例,这就 起来,公司就会对他进行提拔,说 走上讲台。在职管理 者,讲出来的案 是“从实践中来到实践中去”的培 直白一点就是升官封爵,就把人才 例也更加鲜活生动。 训,跟业务紧密地绑定在一起的。 就快速的提拔起来。 9 一线管理者—— FLDP 项目示 例 FLDP 项目就是 First Linemanager Develop Programme ,是面向 板报侠 5. 持续学习 一 线管理者的项目。一线管理者在华为内部的定义就是直接带团队 的管 理者,并不是通过管理他人来进行管理动作的管理者。 以自学为主。在 e-learning 平台 上有华为大学自己开 发和外部 采购的系列课程。会推送给学员 进行持续学 习,这就是 FLDP 1. 自学与考试 学员通过 E-learning 平台自 学,初步了 解管理理论和相 关知识点 项目。 3. 实践检验 要求学员采编案例,通过案例检验这些学员 对 于集训所讲授的知识和技能的掌握情况。 2. 集中培训 4. 述职答辩 集中培训课程包括基层管理者 角色认知、 团队管理、 绩效 管理、 有效激励和公 司人力资源管理政策。 重点考核两方面,第一个是思想。华为非常重视对于 文化价值 观的考核,另外一个是业务及管理能力, 能否在管理当中把仗 打赢。通过考核之后就会进入 到人才资源池当中。 10 FLDP—— 传授精神和方法重于教授知识 板报侠 业务目标负责 核心价值观 •公司战略, 战略从 计划到执行 •公司对主管的要求, 人力资源政策, 核心价 值 1 2 观, 公司重要文件 管理改进 高效团队 •LTC, ISD, IH L, 质量管理等 •团队管理, 绩效改进, 领导力等 4 3 11 华为高管研讨班示例 阶段一:理论学习 板报侠 阶段二:研讨辩论 阶段三:实践践行 公司核心管理理念 和管 自学 实践 理方法的研讨 ( 1~6 个月) 提交相应的实践论文以及相应的案例 尖 子 提交实践论文及案例 ” 初 步 筛 选 在 e-learning 平台上 “ 理论考试 研讨中会有大量的案例分析, 沙盘演练,甚至大型的 PK 等 提交心得总结 确定参加答辩人员 综合答辩 华为针对于高级管理干部的培训项目叫高管研讨班,收费比较昂贵的,高管要自掏腰 包几万块钱参加。在高管研讨班当中,会邀请公司的核心管理干部,就是高管来参与 到高管研讨班的授课和引导中。 确定“尖子” 进入后备干部资源池 12 华为新员工培训示例 板报侠 1. 了解公 司 致新员工书 华为 公司介绍 2. 理解核心价值 观 华为核心价值观 领导座谈 3. 解读政策 / 制 度 人力资源管理 职业责任 与商业行为准则 华为的新员工培训强调从校园人 / 职业人到华为人的转变,通过 一个多礼拜的新员工的培训,让大家理解、认可华为的核心价 值观。同时快速的融入到华为的组织流程中,这是华为的新员 工培训的组织逻辑。 4. 融入转 身 新人新路 敞开心 扉 总结反馈 13 华为的教学设计与开发 板报侠 • 华为在内部做教学设计和开发的时候,引导、讲授的部分,只占到 20% ,另外的 50% 是学员 在课堂中进行研讨,进行模拟演练、 PK 。还有 30% 的内容,是在晚课中进行案例研讨。 • 华为在集训的时候有一个很重要的特色,晚上的时间是一定会利用的,无论是新员工培训还 是 管理层的培训。晚上的 30% 的时间,会应用于案例研讨。 • 华为的学发的项目会有大量的案例和研讨。一方面来保证课堂生动不枯燥,另一方面跟学员 的 业务实际能够紧密的结合起来,让学员在学习了之后,回到工作岗位的第一天,就能够把 所学 习的内容应用到岗位,所学即所用。 14 华为的案例教学 板报侠 案例教学并不是由华为发明的,华为邀请了毅伟商学院以及哈佛商学院的专家和教授,专门到深圳来讲解案例教学的逻辑。华为基于这 套逻辑,又开发了华为自己的案例教学方法论。 1. 案例开发的方法论 如何去开发华为的案例,包括大型的业务案例等,不同类型的案例都有开发的方法以 及 模板。 2. 如何进行案例教学 哈佛商学院的案例教学更多集中在商学方面,而在华为内部除了商学或者市场层面的内容,还 有大 量的管理以及业务案例,所以案例教学就一定是要根据自己的实际情况来开发。 华为的师资体系 板报侠 • 华为的师资体系有一个理念是“最优秀的人培养更优秀的人”,这是华为一直坚持的。走上讲台的一定 是最优秀的人,这些最优秀的人要承担责任,然后去给公司培养更优秀的人。 • 这是华为在进行兼职老师、内训师队伍建设时的核心理念,这个理念受到了公司上下的一致认可。 • 华为的兼职讲师库是非常丰富的,管理干部基本上都要走上华为大学的讲台进行授课,他们走上讲台也 代 表了公司对于他们的认可,他们就是最优秀的人,同时我们希望他们去发挥更多的光芒和热量去培养 和带 出更优秀的人出来,这是华为师资体系的重要特点。 16 华为大学的战略定位 华为大学有一个非常清晰的口号, 是“培养将军的摇篮”。从这句话上就可以清晰地 看到 华为公司对于华为大学的诉求和定位…… 华为大学的数据 板报侠 • 华为大学每年培训的新员工接近 2 万人,也是华为公司的新员工培训唯一负 责。华为大学做新员工培训有一个比较清晰的定位,称作“刷颜色”的过程。 • 华为大学有一个非常庞大的兼职教师队伍, 兼职教师的队伍覆盖了 70% 以 H 华为大学 上的公司管理层,每年的面授培训量接近 20 万人。 • 华大学建设了一个非常庞大的 e-learning 平台, 平台经过若干年的积累上已经有了 3 万多门课程来支撑 公司的一系列的人才培养、干部发展的项目以及部门自发的学习项目。 18 华为培训发展历史( 1/2 ) 初创阶段 1996 年 ~1998 年 板报侠 发展阶段 1999 年 ~2001 年 整合阶段 2002 年 ~2004 年 • 设置了干部培训中心,重视干部队 • 要使培训最大化利用,要有效统一 的 伍的重视以及干部队伍的发展,华 中央管控,开始逐步把散落在公 司各 • 华为邀请知名咨询公司协助进行了一系 为公司一直是非常重视的,所以在 部门的培训资源整合 列变革, 包括了 IPD 项目、集成供应链 IS 人才培养方面专门设置了相应的干 • 华为从 IBM 引进了 IPD 的项目,拉开了华 为在管理变革上的大幕。 C 项目、集成财经 IFS 项目、客户关系 管 理 CRM 、 LTC 、 NIS 集成服务交付等。 • 其中人力资源相关的变革也很早就启动 了, 其中人才培养的逻辑和方法在当时 就已经 形成了雏形。 • 摸着石头过河的阶段,培训的管控度是 比较低的,而且专业度也比较差,但是 大家 • 华为成立了统一的华为培训中心, 对 部培训中心,那专门对干部群体的 公司的培训资源进行统一的管控, 这 培养和发展 来进行管控。 其实就是华为大学的前身 • 管理能力逐步增强,培训的专业化 • 开始筹备企业大学 也逐渐提高,但是也有相应的一些 缺点存在,比如说各自为政,相互 的 分享做得比较差 都知道培训 工作是非常重要的。 • 成立了新员工培训中心和客户培训中心。 19 华为培训发展历史( 2/2 ) 板报侠 提升阶段 形成特色方法论 2005 年 ~2011 年 2011…… •注册成立华为大学,提供对 • 进入到快速发展阶段,在这个阶段 内对外培训 服务 华为大学形成了具有自己特色的一 •跟国外的知名高校联合办学, 针对于管 些方法论 理干部和相应领域的专家的培 • 比如说像训战结合的这样一些教法 养,但是 这样的做法从今天 战略,一些运营的逻辑,针对关键 的角度回顾,华为内 部认为 人群以及岗位的培养的运作方法等 是走了一条弯路。 •今天华为在人才培养上他的 能力发育主 要是以内生为主, 当然也结合了国内知 名的或 者是国际知名的这样一些咨询 机 构的一些优秀的课程和能 力,但是最终 还是要把它内化转化成自身的 能力,再 向公司进行传递和 赋能。 20 华为大学的成立 板报侠 华为大学在 2005 年正式挂名成立,旨在把华为打造成一个学习型组织。在任正飞看来华为大学应该成为华为的“西点” 、“黄浦” 和“抗大” 。 西点军校 西点不仅仅是给美国的军事领域培养和输送 了 黄埔军校 黄埔是给中国社会培养了大量的军事的人才。 中国抗大 抗大的全称就是抗日军政大学,毛泽东曾经 在 大量的军官和将领,也为美国的商界培养 了大 抗大担任过交委会主席,是由我党来办理 的一 量的人才。 所干部培养学校,我们可以来理解成, 现在的 中央党校。 华为大学在实际运作过程中也不断思考、总结自己的定位和价值,提出自己的定位是基于公司战略,作为人才与组织的使能器,传承文化、提升能力、总结萃 取知识资产, 助力公司持续的商业成功。 21 华为大学——组织“使能器” 板报侠 经过不断的思考和总结之后,华为大学提出的定位是基于公司战略,作为人才与组织的使能器,传承文化、提升能力、总结萃取知识资产,助力公司持续的商 业成功。 知识是系统化和易学易用的知识, 只 有把知识进行萃取总结和提炼, 把零 营养液 (精神、能力) 散的知识转化成系统的知识, 这些资 知识才能够作为公司的资产 进行管理。 人 精神指的是文化层,通过科学的方 法 来不断的向人和知识注入营养液, 最 后输出的就是合格的人,优秀的 人以 人(价值观一致、能力合格的人) 使能器 知识 知识(系统化 / 易学易用的知识) 及易学易用的能够在公司传播 的系统 化知识。 什么是使能器,英文叫 enabler ,大家可能对于另外一个词汇比较熟悉,叫做赋能。使能器和赋能差不多,华为大学是华为整个组织的使能器,它要向整个组织 进行赋 能。 22 如何进行赋能 01 板报侠 传承文化 •华为非常重视思想文化上的工作上,华为大学 承担 了传承文化这个非常重要的使命。 02 提升能力 •能力指的是整个公司,整个组织的组织能力,通过 组织 能力的提升来推动公司持续的商业成功。 03 知识资产总结萃取及管理 •华为曾经提出过公司最大的浪费是知识和经验 的浪 费,这是公司非常宝贵的资产,这部分资 产就是由 华为大学来进行萃取和相应的管理来 防止流失。 23 华为大学是一个提供有偿服务的 SBG 板报侠 华为大学是一个提供有偿服务的 SBG , SBG 就是 Service Buiness Group 。 BG 是华为的组织架构单位,除了华大学之外,还有像运营商 BG 、企业网 BG 、消费 者 BG 等。华为大学从组织架构上也是一个 BG ,并不是像有的公司一样处于业务部门或是人力资源下,它向公司的最高层进行汇报。 • 华为大学有指导委员会, 指导委员会的委员由任正非、华为的轮值 CEO 、轮值的董事 长以及总裁来担任。 华为公司是 华为大学的 华为大学指导委员会 客户 任总、轮值 CEO 及片联总裁 • 华为大学一个非常重要的特点,是独立预算、收支平衡,经营收入用于再投入。华为 大学 收取的学费可能是来自于学员个人,比如高管研讨班、青训班等等。还有一些是 对部门来 进行收费。 • 华为不会考核华为大学的收入。一般大学所有的收入都要进行再投入,达到收支的平 衡。 经营收入再投入主要是用于大学自身能力的提升,比如开发能力的提升,案例能 力的提升 或是一些教学条件的改善等。  提供有偿赋能服务的 SBG 华 为  实体一层组织及子公司 大 学 • 华为大学如果收入不增长,就说明业务部门不买单,华为大学的服务内容偏离了公司 的主 航道,没有受到业务部门的认可。这样可以让华为大学跟公司的整体战略保持一 致, 不 会跑偏。 • 同时内部收费也保证了业务部门不会滥用培训资源。不管是个人缴费或者是业务部门 出资, 培训都是要收费的。来参加培训的学员,他们学习会更加认真, 24 华为的人才培养路径 华为大学在成立之后,经过一段时间摸索,形成了一套自己的价值 观。这个价值观并 不是我们通常所理解的企业文化中的价值观,更 多像是在运作过程中的一种导向和取 向。价值观是包括了四个方面 …… 华为大学的价值观 板报侠 华为大学在成立之后,经过一段时间的摸索,形成了一套自己的价值观。这个价值观并不是我们通常所理解意义的企业文化当中的价值观,而更多像是在运作 过程当中的 一种导向和取向,价值观是包括了四个方面 : 1 价值观 4 领导者发展领导者 2 从实践中来,到实践中去 3 绩效结果导向 向艰苦地区倾斜 26 领导者发展领导者 板报侠 我们做领导力相关的培训,曾经邀请过一些在这方面的比较厉害的老师、专家或教授,来请他们给管理干部进行授课,告诉这些学员应该怎么样去管理,管理 者应该具备 什么样的素质和能力等等。  为进行了一系列的摸索,发现领导者来发展领导者效果是更好的,它比去请一些老师和专家来发展领导者效果更为直接和有效。当然这对于企业内部的学习 发展能力是有一定要求的,甚至要求是相当高的。所以在学习发展能力不足的时候,领导者发展领导者并不能很好地落地,还是需要一些专家和学者,由他 们在早期的 时候对领导者来进行培养和发展。  随着我们组织学习发展能力的提升,我们可以逐步的向领导者发展领导者来进行过渡。在华为早期,管理类领导力课程的讲师,基本上都是专职老师,包括 华为内 部的专职的老师和外部聘请的专家和学者。随着华为的学习发展能力、专业能力的不断提升,现在华为内部领导力的讲师基本上没有专职讲师了,绝 大部分是兼职 老师,这些兼职的老师都是华为各级的管理干部,由他们站上讲台去向学员进行授课。  经过实践之后,领导者发展领导者是一种行之有效的方法。一方面,在由领导者来进行授课,领导者会带着他们非常鲜活的案例在课堂中向学员进行分享, 并且促 成讨论,这个过程非常有效,而且生动。另一方面,当学员在岗位实践的时候,可以由老师,也就是其他的领导者来扮演这位学员的导师,会成为以 师带徒的形式 来继续带领学员在管理和领导力方面进行发展。 27 从实践中来到实践中去 板报侠 在华为内部还有另外一种说法,八个字,就是仗怎么打兵怎 么练, 另一方面,就是在课堂当中尽量减少理论部分的讲解,更多 是 非常的易于理解。在目前华为内部的培训的课程当中, 实战的场景,就是场景化教学和案例教学。通过场景化和 所有的内容都是来自于具体的工作实践。华为在培训的时候 案例教学,把实践当中的具体的问题搬到课堂当中来进行学 针对于关键岗位都会进行关键岗位的角色认知,这个角色认 知是 习和研讨。在学习的过程中,随堂就可以得到一些问题的答 案。 来源于岗位的工作职责或者是工作主要内容,通过对主 要工作内 在学习结束之后返回工作岗位,马上所学习的内容就可 以得到 容的拆解,得出我们所要学习和培养的内容。这样 的培养内容跟 锻炼,这个就是从实践中来到实践中去 工作内容是强相关的关系。 要做到从实践中来到实践中去,其实并不是那么的容易。需要参与授课或者是参与课程开发的老师,一方面本身就是业务专家,另一方面他们 也要善于进行总结和知识萃取,能够把典型的案例中背后的知识结构和技能要求萃取出来,并且转化成相应的课程,在课堂当中 进行讲解和 相应的演示。 28 绩效结果导向 板报侠 培养最终的结果,是为了培养实战的将军、实战的班长和实战的士兵。如何 检 验一个培养项目是否真实的有效,并不是通过满意度来进行检验的,它一 定是 把我们培养的这样的一些学员放到实战当中去,看他们能否干出真正的 成绩来, 有没有相应的绩效。华为大学在进行集训之后,会把相应的学员放 到一线的项 目中去,在项目当中进行摸爬滚打,来看学员是否能够把所学习 的内容应用到 实践当中,从而产生相应的绩效。如果产生了相应的绩效结果 那就说明了这样 , 一个培训和培养的是有效果的。 29 向艰苦地区倾斜 板报侠 华为在最早进行国际化的时候,更多的是从亚非拉等一些发展中国家开始 进行突破,采用的是农村包围城市的路线,最后才发展到了发达国家。所 以说,华为在进行人才培养的时候也会适当的向艰苦地区倾斜,招生的政 策等,都会适当的照顾艰苦地区。 30 华为大学校训 板报侠 健壮体魄 乐观精神 坚强意志 顽强学习 团结协作 不折毅力 积极分享 华为大学校训的产生经过了大量研讨,华为在内部社区广泛征集意见,最终形成了现在的版本。目前的校训,一方面融合了华为公司的核心价值观,比如积极 奉献,团结 协作等等。另外是表达了华为公司对于员工的要求,包括身体上的要求和精神上的。比如说健壮体魄,如果说想要持续长期的奋斗,首先要有一个 健壮的体魄。精神方面 的要求,比如说一定要有一个坚强的意志,包括不折的毅力,乐观的精神等等。还有一条是顽强学习,这是跟华为内部所提倡的,持续 学习的能力已经成为一个企业的核 心竞争力,不谋而合,这对于员工也是一样的,要持续不断地进行学习,而且是要顽强地学习。 最优秀的人培养更优秀的人 板报侠 其实在华为大学校训当中还有一句话,这句话叫最优秀的人 培 另外一方面,传递给些老师,也就参与到培训过程中的人, 让 养更优秀的人,现在现在有很多其他的企业也在借鉴这样 他们知道他们是最优秀的人,并不是说所有的人都会被挑 的一句话。这句话传递出来两方面的信息,一方面是传递给 选出来站到华为大学的讲台上。你能够站到讲台上面来进行 我们的一些学员,也就是被培训的人员,让他们看到给你们 来 授课,那就说明说明你是最优秀的人,说明公司已经认可了 你。 进行培训的都是公司千挑万选出来的最优秀的人,这说明 了公 所以这句话还是非常的激励人心的。在任正非总结华为 成功要 司对于人才和人才发展的重视。 素的时候,其实就提到了华为成功要素,关键之一就 是华为有 一个强大的人力资源和人才发展体系,最优秀的人 32 华为人才培养通道 板报侠 华为的人才培养通道大体上分为两类,一类是管理人才的通道,另一类就是专业人才的通道。华为有一个非常强大的不断完善的任职资格体系。华为的任职资 格体系,有 十几个大的族,族下面也有类、子类等等,非常详尽地规范了华为各个岗位和它发展上升通道。 管理人才培养 专业人才培养 业务知识补齐,输出管 以案例、分享、实践为主要方式, 理哲学和文化 注重组织回馈 文化传承,管理研讨, 高级管理者 业务专家 专业知识学习,岗位技能再提高 案例分析 中层管理者 管理转身,团队管理 业务骨干 管理文化,快速融入,基础产品 知识学习 基层管理者 新员工 33 专业人才培养通道 板报侠 像包括营销、研发、项目管理等等,这些都可以称之为是专业人才。对于这样的专业人才培养,我们分成三个主要阶段:  第一个阶段也就是比较初级的阶段,是从新员工开始或者是新员工之后的阶段。 在这个阶段,是要员工进行快速的融入,新员工要快速融入到华为的这样 一个组织中来,从校园人到职业人,或者说是从职业人到华为人的快速转变。另外一方面是要进行刷颜色,也就是让这些新入职的员工快速了解华为的核心 价值观,并且 认同华为的核心价值观。还有对基础产品知识的快速的学习,能够快速的上岗去承担相应的职责。  随着新员工技能的提升,业务知识不断丰富,它会成长为部门的业务骨干。成为业务骨干之后,要持续不断地对这些骨干进行专业知识的补充和学习,岗位 技能的再 提高。比如说岗位一旦变动,要快速地对新岗位所需要的知识和技能进行补充。  员工继续提升,他可能会成长为专家,也就是第三阶段。对于专家岗位,在培养方面的原则和导向是高度注重组织回馈。 也就是一方面还会持续不断地输 入,另一 方面也要关注输出。专家人才是公司的核心人才,所以他一方面要给公司冲锋陷阵,能够打下山头、打下项目,另外一方面是希望他们能够把自己 的知识和经验在公司的有效地传承下来,这就是输出。在输入的时候,也就是给他们进行培训的时候,在形式方面会跟之前的两个阶段会有非常显着的不同, 这个时候在 形式上面更多的会是以案例分享和实践等为主对他们进行培养,更多的是培养他们的实战技能和解决问题的综合能力。 34 管理人才培养通道 板报侠 对于管理通道,也是分成了三个阶段,包括了基层管理者、中层管理者和高层管理者。对于不同的阶段,在培养方面的原则也是不同的。  对基层管理者,强调的是管理转身和团队管理的具体技能。明确期望,比提升技能更为重要。对于基层管理者来讲,在之前都是一些业务的专家或者说是业 务的骨干,都是习惯于个人来创造价值、输出贡献。 但是当他们成为一个管理者之后,管理者是要借他人之手来产生价值和输出贡献的。所以这个时候管理 转身是尤为重 要的,到底什么是一个管理者?这个观念是一定要牢牢的在这样一个群体当中来扎下根来,也就是要埋好这颗种子。  随着管理者的职位提升,从原来的一线管理者成长为部门级主管的时候,这个时候在培养的原则是文化传承、管理研讨以及相应的案例分析,文化在这个层 面一定要 非常强调。从高层在进行文化传递的时候,要保证首先没有失真,同时要能够把文化贯彻和传达到基层团队中去。 在中层管理者培养的过程当中, 形式上就减少了 单向的传输,更多的是采用的是研讨以及管理案例分析的形式。华为的管理课程是较少涉及一些所谓的管理理念的,比如说管理者应该是什 么,管理的逻辑到底是什 么样子的等,更多的是华为在具体管理当中的案例。  随着管理者层级再进一步的提高,当员工成长为一个高级管理者的时候,华为在培养的时候更多的是强调输出,也就是希望这些高管能够对于公司的管理哲 学和文化进行输出和完善。优秀的管理论文,很有可能会被收编到华为大学的教材中去,甚至作为研讨的内容。 高管研讨班当中一些非常优秀的建议、心得、 文化的实践, 会作为各级管理者培养的教材。 另外也会有业务知识的补齐,因为对于高管来讲,他有可能要进行跨区域跨部门的管理,那就要快速的对他进 35 行相应业务知识的补齐。 华为大学的教学理念与业务架构 华为在人才培养上面有一个非常重要的特点,就是选拔制的方法, 这跟很多其他的公 司有所不同。对有些公司来讲,培训可能会作为 一种福利,或者说是让员工放松的一 种手段。但对于华为来讲,培 训是人才管理中的非常重要的一环…… 华为大学的教学理念与业务架构 教学 理念 板报侠 • 坚持选拔制 • 训战结合 • 最优秀的人培养更优秀的人 • 循环赋能:从项目管理与经营实践中选拔发展后备干部 管理能力 核心 业务 专业能力 销售及客户接触,解决方案呢里 项目管理能力 四大项目管理领域,八大员 项目管理与经营基础能力 文化传承 教学 策略 实战实用,案例教学 技术变革学习 随时随地按需的绩效支持 发展兼职讲师 最优秀的人才培养更优秀的人 开放办学 视野 37 华为大学的教学理念 1. 选拔制 板报侠 •从两个方面,一方面是参与培训,本身就是 经 3. 最优秀的人培养更优秀的 人 过选拔的。 •一方面传递给学员,让他们看到来进行培训的都 •另一方面在培训的过程以及培训结束之后, 依 然会有选拔。 是公司千挑万选出来的最优秀的人,这说明了公 司 对于人才和人才发展的重视。 •另外一方面传递给老师,让他们知道并不是说所 有人都会被挑选出来站到华为大学的讲台上。 2. 训战结合 •一方面要进行集中训练,就是仗怎么打兵怎 么 4. 循环赋 能 练。另外一方面是要跟实际的战争结合起 来 •员工在专业岗位 或 者 管 理岗 位 的 不同阶段, 华为 大 学 都 会参 与 进 来 , 人 才就 不 断 的在业 务部门和 华 为 大 学之 间 进 行 循 环 的赋 能 , 这 就是华为大学 的教学理念。 38 1. 选拔 制 板报侠 如何去理解选拔制?从两个方面,一方面是参与培训,本身就是经过选拔的。培训是华为非常昂贵的,并且是稀缺的资源,所以资源一 定是向优 秀的人才倾斜的。培训是不可能做到全员覆盖的,这在华为内部也一直在贯彻。所以能够到华为大学来参加培训,本身就说明了你是被公司选拔 出来的优秀员工。 另一方面在培训的过程以及培训结束之后,依然会有选拔。比如说管理干部的培训,并不一定所有人在培训之后都能够进入到干部的资 源池中。 如果说你进入到了干部资源池,就说明你以后可能会被提拔。 资源池就是预备队,当有新的管理的岗位空缺之后,公司就会从资源池当中进行选拔。如果没有进入到资源池,可能连晋升的机会都没 有了。这 就是选拔制在华为公司的贯彻,所以大家对于培训的重视程度是非常高的,这一点非常值得学习和借鉴的。 39 2. 训战结 合 板报侠 另外一点就是训战结合,很多的企业大学、培训中心等也都在使用训这个词,这个词其实是华为最早使用的。  理解起来也非常容易,就是一方面要进行集中训练,就是仗怎么打兵怎么练。另外一方面是要跟实际的战争结合起来,华为大学在进行培训的时候一定都会有一个 在岗实践的过程,在岗实践就是把学员去选派到一线的具体项目中去。 学员被选派到一线项目中去,就需要把所学习的内容在项目实践当中落地。 如果说在这个 过程当中能够产生真实的绩效,对项目有真实的贡献,这个时候华为大学也会跟一线共同的来进行识别,这样的学员将会被打上标签,进入到 资源池当中,并会有 一些优选的考虑。这个就是训战结合,对于管理类的干部来也是一样。  在进行集训之后,学员会带着自己的任务回到岗位,去实践自己在集训的时候学习到的具体的技能,团队管理、绩效沟通、文化传承等具体的技能。另外要进行论 文写作,最后是要进行答辩。这些论文一方面要从业务的角度来阐述,另外一方面是要从思想文化也就是价值观的角度来阐述。华为对管理干部关注 一方面是业务, 另外一方面是思想,只有两重过硬的管理干部才会给予更进一步提拔和晋升。 40 3. 最优秀的人培养更优秀的人 板报侠 这句话在上一节中已经做了一些解释,一方面是向我们的人才传达出一种理念,另一方面是对于参与到人才培养过程当中的管理干部和专家传达 出一些理 念。 这句话传递出来两方面的信息,一方面是传递给我们的一些学员, 也 另外一方面,传递给些老师,也就参与到培训过程中的人,让他们知 就是被培训的人员,让他们看到给你们来进行培训的都是公司千挑万选 道他们是最优秀的人,并不是说所有的人都会被挑选出来站到华为大 学 出来的最优秀的人,这说明了公司对于人才和人才发展的重 的讲台上。你能够站到讲台上面来进行授课,那就说明说明你是最 优秀 视。 的人,说明公司已经认可了你。所以这句话还是非常的激励人心 的。在任正非总结华为成功要素的时候,其实就提到了华为成功要素, 关键之一就是华为有一个强大的人力资源和人才发展体系,最优秀的 人培养更优秀的人,就是一个非常生动的表达,把华为关于人才发展 的 核心理念,用一句话的形式表达出来了。 41 4. 循环赋 能 板报侠 第四点就是循环赋能,从项目管理与经营实践当中去选拔发展后备干 部。对于任何一个干部或者说是专家来讲,他们在华为的职业生涯是 一定是在华为不断循环的赋能中发展的。 这个循环赋能就和上一节介 绍华为的人才培养通道的结合起来了,员工在专业岗位或者管理岗位 的不同阶段,华为大学都会参与进来,人才就不断的在业务部门和华 为大学之间进行循环的赋能,这就是华为大学的教学理念。 42 华为大学的核心业务 板报侠 曾经,华为大学也尝试过,建设一系列的学习地图来覆盖到公司的各种岗位,但是随着业务的不断发展,华为大学找到了更为直接有效的方式,就是对关键岗 位和关 键人才的培养来满足公司战略和业务的发展需求。 所以,现在华为大学的业务更多的是覆盖公司的关键岗位和关键人群,并不是全面覆盖。 1. 文化传 承 3. 管理能力 文化思想、文化工 干部队伍是华为非常看重的队伍,干部的 培养也 作是一项非常核心 是华为大学的核心的工作之一。华为大 学设计了 的工作。 这个工作 针对于不同级别管理干部的培养班, 来也是被牢牢地抓 FLDP 、高管研讨班,针对具体的 高管岗位——国 在顶层部门——华 家代表的培养班等。 管理能力更多的就是针对于各级管理干部的培 养。 包括青训班、 为大学手中不能放 开的。华为大学会 2. 项目管理与经营的基础能 通过各级 培训,不 断地进行文化的强 力 调和文化的传承, 华为最早是做电信设备和电信项目的,项目对 华为 来保证管理干部和 这样一个 To B 类公司来说,是业务的最小 的经营 各级员工对于文化 单元。华为识别出来,项目管理和经营 能力,是华 的理解是 上下是一 为公司的核心能力之一。所以这个 能力,华为大学 致的,并且能够得 会来重点培养。 到有效的贯彻。 4. 专业能力 专业能力有公司所需要的战略级核心能力,主 要 包括销售及客户接触的能力,解决方案的能 力。 这些能力更多的是针对于客户的能力。华 为有一 个很知名的对于市场的打法,叫做铁三 角。专业 能力的培养其实也就是重点对铁三角 能力进行培 育和发展。 43 华为大学的教学策略 板报侠 01 02 03 04 案例教学 技术变革学习 发展兼职讲师 开放办学 在华为的内部培训课程中, 华为大学外购以及自我开发了 现在华为大学有数千名兼职讲 华为大学目前在专业能力上 基本上 采用的都是案例教 一系 列 的 e-learning 平台课 师, 这是非常庞大的一支队伍。 面已经 有了长足的发展,但 学的方式。 程,现在也 包括一些微课、慕 尤其是 管理干部,百分之七八 是依然采用了 非常开放的态 华为的案例教学当然也不 课等。华为内部 叫做 I-learni 十,也就是 绝大部分的管理干 度。包括知名咨询公 司,一 是自己发 明的,它是基于 ng 系统,一方面对于 华为大 部都是华为大学 的兼职教师。 些优秀的人才发展理念或是 美国的哈佛商学院 和毅伟 学的核心的项目进行支撑, 现在走上华为大学讲 台的,不 优秀的课程,会第一时间引 商学院的基于商学教育的 比如说有些课程需要前置学习。 管是管理类培训,还是业 务类 进。华 为大学更多邀请专家 案 例培训方法,然后发展 另 外一方面,不管是购买还是 专业培训,绝大部分的都是兼 到华为大学来, 让专家给内 出了自己的 案例教学逻辑。 自我开 发的优秀课程,这些课 职讲师,由他们走上讲台,带 训师或是华为大学的学 发项 包括案例写作的方 法,案 程向公司进 行广泛覆盖。 着自 己的实践经验来向台下的 目经理,进行知识和技能的 学员进行 授课和知识的分享。 传 递,然后由这些专业人员 例教学的方法,甚至案例 学 习和研讨的方法等等。 进行二次 加工和内化,再补 华为设计出 了自己的一套 充到华为大学自 己的课程或 案例教学逻辑,并且 在教 是项目中去。这样,学 员学 学过程中有效的实施。 到的是华为的东西。 44 华为大学的运作机制 在华为大学的运作机制中,非常重要的核心机制就是项目制。华为 大学的运作逻辑, 甚至整个华为公司,其实就是一个大的项目流程 性组织,因为项目是华为公司的最小 经营单元。对于人才培养工作 ,华为大学经过摸索,也认为用项目制的运作将会是更 适合的人才 培养方式…… 项目管理是华为的核心能力之一 板报侠 项目管理是华为的核心能力之一,华为大学要进行项目管理核心能力的培养,势必也要采用项目管理的逻辑。华为大 学 内部的专职人员,一些有经验的老师和专家,都转向了学发项目管理的岗位。将学发工作用项目管理的思维进行管 理, 从实践上发现是能够更好地促进人才发展工作的。 另外一方面是从组织和流程上进行匹配,华为大学的组织架构和其他商学院或是企业大学有所不同。华为大学的组织 架 构,没有其它企业大学或者培训部的纵向职能部门,在华为大学内部是项目群,而且项目群每年都可能会发生一些 变化。 比如说在明年可能会有一些新的项目进行运作,可能有些项目会关闭,华为的项目有确切的截止时间。这些才 是项目管 理的核心理念,只有把这些应用起来,学发工作才真正的可以称之为项目。 46 华为大学的项目类型 板报侠 以管理能力和领导力提升为核心的管理人员学习项目 干部高级管理研讨班、基层管理者全球培训项目( FLMP )、 HRBP 赋能项目、国家供应链主管训战项目等 客户界面的专业能力提升学习项目 以项目经营和管理能力提升为核心的项目成员学习项目 销售项目经理资源池作训项目(三大战略预备队之“将军 池”)、 C8 项目管理资源池作训项目(三大战略队之交付“八 大 员”协同)、后备干部项目管理与经营短训项目(“青训 班” )等。 解决方案资源池作训项目(三大战略预 备队之 “重装旅”) 以价值观为核心的文化培训项目 新员工入职引导培训项目、外派人员跨文化管理 学 习项目等 其它 考试咨询与认证项目、外派人员岗前培训项目等 47 学习发展项目的设计模型( 1/3 ) 板报侠 课程(线上、线下)、案例 需求调研 产出课程主题 课程设计开发 案例开发 师课同建 内训师培养项目 学习项目设计 产出项目方案 实验班开班 专家现场辅导 评估 迭代 正式交付 培养内训师 项目管理 48 学习发展项目的设计模型( 2/3 ) 板报侠 2. 项目方案设计 3. 建设师资队伍以及课程体系 每个项目在进行设计之初都要进行需求调 研, 在需求调研设计完成之后,就要进行项目 方 课程体系一方面是包括集训时所要学习的 课 通过需求调研来产出学习发展的主题, 案设计。包括项目的目的、周期、资源、 程,也包括了前置的学习内容,包括在 和需要采用的手段,比如说集训、在岗实 成本、计划、风险和应对措施等。这些核 岗实践,以及答辩考核等。师资队伍建设, 践等。华为大学会汇集各方面的资源进行 需 心的东西都会在项目方案中进行体现,这 就 一般情况下参与到课程开发的人员,其中 比 求调研,包括华为大学专职的学发人员, 相 需要运用到项目管理中的一些知识。在 华为 较适合走上讲台的人员会把他们发展成 兼职 应业务部门的资源,甚至是公司高层资 源。 大学参与到项目设计的人员,一方面 都是学 老师。另外,在项目设计完成之后, 比如说像做战略预备队这样的一些公 司级的 习发展的专家,另外一方面对项目 管理也要 去从业务部中认证和发展其他讲师。 重大人才发展项目时,公司高管也 会参与到 非常熟悉,这样才能顺利地将学 习发展的项 学发项目的设计中来,甚至可能 主动挂帅作 目设计好,并交付成功。 1. 需求调研 为项目的 Sponsor 或项目经理 还会再 。 49 学习发展项目的设计模型( 3/3 ) 板报侠 4. 实验班  在华为大学有一类的项目可能会持续不断地进行交付,比如说新员工项目。这是一个 每一个项目尤其是对于公司级的项目,因 为 它的影响是比较广泛的,所以在正式的 交付之前,会开设一个实验班,小范围对 项目进行成果验证。在验证过程中,一般 情 况下会发现一些问题,这些问题会很快 的进 行迭代和改进,经过迭代和改进的过 程之后, 并没有设定固定完成周期的项目,需要持续不断地交付下去。当然,在这个过程当中, 项目 会持续不断地进行迭代和优化。其中也包括像 FLMP 项目针对基层管理者的,以 及针对 高管的一些项目,可能会持续不断的进行。  还有一类项目是有明确的关闭日期,华为采用日落法的方式,在固定的时间会进行关 后面进行正式交付。整个项目设 计和交付是 闭,比如说某些战略预备队或者是针对于特定岗位的项目,都有固定的关闭周期。 按照项目管理的逻辑来进行的。 (日落法规定,在项目的结束日期到来之前,要对该项目的执行情况进行全面审查, 以 决定它们是否继续下去。《华为基本法》中第 88 条有如下阐述:对项目管理,实行 日落法控制。控制项目数量以实现资源有效利用和提高组织整体运作系统。) 50 华为大学项目组织架构 板报侠 项目 Sponsor 项目经理 学习架构师 学习设计师 学习设计师 SME SME 运营交付 运营交付 51 项目成员 板报侠 Sponsor 学习架构师 Sponsor 会是项目的发起人,比如说业务需求部门的某一 位 学习的架构师,要对整个的学习项目进行整体架构,比如说项 目的 老大或高管。对于公司级、战略级的项目,可能项目 Spons 周期到底是多久比较合适,项目的阶段的划分,项目在岗 实践的周 or 的级别是非常高的。比如说像现在的华为大学的 战略预备 队项目, Sponsor 一般情况下都是公司非常高级 别的高管, 比如区域的地区部的一把手。 架构师需要对学习发展的活动非常熟悉,另外对于 公司的业务也要 有所了解。 项目经理 在项目团队中,项目经理是一个非常关键和核心的角色 , 他要对项目的整体的成败和运作来负责。项目经理, 一般 情况下会由华为大学的某一位专业人员担任,当然 也不排 除有来自业务部门的一些专家和管理者来作为一 个学发项 目的经理。 期,集训的周期等等,都是学习架构师来进行架构的。 所以,学习 学习设计师 学习设计师,会承担学习项目中的某一个具体模块内容的设计 和开 发。由于学习设计师更擅长的是学习技术,比如说课程开 发怎么样 效果会更好,这个时候会有另一个角色来进行专业能 力的补充—— SME ( Subject Matter Expert )就是事务专家。 事务专家一般来自于业务部门,由他们跟学习设计师搭档进行 模块内容的具体开发。另外还会有进行运营交付的角色,也就 是项 目在运营的时候需要采用什么样的运营逻辑,以及在交付 的时候对整体的交付进行一系列的管理等。 52 华为如何培养高级管理干部 华为大学的核心业务之一,是对公司的管理层进行培养,提升公司的整体管理能力。 对于 干部群体,华为一直是非常重视的。华为之前没有让人力资源部,而是让干部部 来对干部 群体进行管理…… 华为干部四力 板报侠 • 在西方有一本书《战争论》,作者是叫克劳塞维茨,里边有一句名言,是将领是要在茫茫的黑暗中发出生命的微光, 带领着队伍走向胜利。这句话在华为内部经常说,也是包括任正飞等高管对于管理层提出来的要求。 • 华为对于各级管理干部是有四力要求,这四力分别是决断力、理解力、执行力以及人际连接力。 • 对于各级管理干部都有四力要求,但是侧重点不太一样。 • 对于基层管理干部更多强调执行力。华为的员工普遍学历比较高,可能都是一些清高的秀才,对于他们来讲执行力就 是一个字,就是干,工作首先要做好,令行禁止,华为是非常强调执行力的。 • 对于中层领导强调的是理解力。华为认为一个干部尤其是中层干部,听不懂讲什么,就谈不上执行。对于高管来讲强 调的是决断力,就是要敢于决断,勇于担责。 54 华为干部管理三把刀 板报侠 这三把刀分别是、砍向基层、中层和高级管理干部。 砍向基层 对于基层管理干部就是要砍掉他们的脑袋, 保留手脚,就是要多执行,一定要把具体 工 作给做好。 砍向中层 砍向高层 对于中层管理干部,强调的是砍掉屁股,干部做到一 定 对于高层的领导来讲,华为砍掉的是他们的手 脚。 程度可能会产生本位主义,产生部门墙,这个时候 就需 华为的高层干部大部分都是从基层做起的, 要把他们的屁股给砍掉,赶出办公室,盯住客户 和市场, 易犯的错误,就是手伸得太长,深入到具 体的工作 跟别的部门多协调,多沟通,不能只考虑本 部门的利益。 很容 细节中,忽视了更为重要的战略和规 划。用另一句 话来说就是用手脚的勤快来掩饰 思想的懒惰,所以 对于高层领导就是要砍掉他 们的手脚,只留下脑袋 洞察市场来进行战略的 规划。 55 华为高管研讨班 板报侠 • 针对于这些高管的培养和赋能的项目,华为内部是称之为高管研讨班。 • 高管研讨班是收费的,高管要向华为大学交钱,最早的时候是 2 万。要参加高管研讨班培训是要请事假的,请事假 还 要再扣工资,也就是说高管交了两份钱。这也是华为在培养方面的特色,就是要向员工或者是部门来收钱。 • 华为通过来向参加培训的人员收费,来提高参训学员对于培训的重视程度,另外也保证公司的培训资源是真正的使用 在希望学习、希望提升的人员身上,而不至于把宝贵的培训资源浪费掉。 • 培训坚决不是福利,这是华为一再强调的观点。 56 华为高管研讨班 板报侠 • 高管研讨班已经运作了若干年,经历了持续迭代,分成几个阶段。 • 第一个阶段就是理论学习的阶段,首先干部要进行自学,会包括公司的干部要求文件,管理自学课程,在 e-learning 平台上。 • 自学之后,还要通过考试。如果考试不合格的话,是不允许进入集训阶段的。 • 集训阶段会有三个子阶段,也就是三次集训,集训的周期大概是一年到一年半,每一次集训是 7 到 9 天的时间。 • 高管的集训时间较长,集训三次学习的内容,是围绕三本书进行的。现在华为已把对于高管培训的这三本书集结成册并在市面上公开 出版了,这也可以看出华为对于文化和管理上的自信,能够把自己高管培训的教材输出出来。 • 这三本书分别是《以客户为中心》,《以奋斗者为本》,《价值为纲》。 57 华为高管研讨班 板报侠 业务价值: 1. 传承哲学,发酵文化,重在从“道”的理解到实践; 2. 在对优秀干部的轮训中发现“尖子”。 理论学习 (阶段 一) 研讨辩论 (阶段 二) 理论 考试 自学 实践践行 (阶段 三) 初步筛选 “尖 子” 公司核心管理理念和管 理 方法研讨 提交心得 及 总结 确定参加 答辩人员 实践 ( 1-6 个月) 提交实践 论文及案 例 确定 “尖子” 综合答辩 后 备 干 部 资源池 58 华为高管研讨班——集中培训部分 板报侠 价值模块 干部模块 业务管理模块 •价值创造 •干部的要求与 标准 •以客户为中心 •价值评价 •价值分配 •干部的使命与 责任 •以奋斗者为本 •流程化组织 •干部的使用与 管理 •干部的队伍建 设 59 华为的三本书 板报侠 《以客户中心》 • 这本书其实是华为的业务管理纲要。 《以奋斗者为本》 • 下篇是干部卷。 • 这本书是总共分为三篇,第一篇是以客 为 中心,是贯穿华为业务管理的主线, • 值主张、质量管理战略、“深淘滩 , 低 作 • 第二篇是增长。围绕着长期有效的增长 这 , 一价值创造的主题,阐述了华为业务 管理 的战略和政策。 • 第三篇是效率,它围绕着“未来的竞争 是 管理的竞争”这个命题,阐述了华为 在组 织设计与运行,端到端流程的持续 主要展示了华为财经管理的哲学和演进。 • 这本书出版的时候,华为的 CFO ,也就 任正非的女儿孟晚舟亲自给这本书写序, 干部卷体现了华为公司干部管理的体 在其中提出了很多有见地的观点,比如 系,重点包括了干部的使命、责任, 干部的 基于项目是公司经营管理的基本细胞; • 堰”的商业模式,以及将客户满意度 作为衡量一切工作准绳的理念。 价值卷分为,全力创造价值、正确评 价 • 这第三本书是 17 年的时候才对外出版的, 价值以及合理分配价值三章。 在开宗明义的提出来为客户服务是华为 存在 的唯一理由,然后阐述了华为的价 这本书分成上下两篇,上篇是价值卷, 《价值为纲》 • 要求,干部的选拔与配备,干 部的使用 打开作业边界责任在哪里,财经就应该 与管理,干部的队伍建设等。 在哪里;打开管理边界,机会在哪里, 其中干部的队伍建设可以说是华为公 司 财经就应该在哪里;打开组织边界,人 人力资源体系最具特色的领域之一。 华 才在哪里,财经就应该在哪里;打开思 为对于干部管理是非常重视的,也 摸索 出来非常多接地气的具有华为特 色的实 践。 今天在国内有许多企业在 学习华为 的干部管理体系。 想的边界,方法在哪里,财经就在哪里; 打开能力边界,工匠在哪里,财经就应 该在哪里,这些观点其实读起来都会觉 得非常的震撼。 60 华为的文化落地 板报侠 • 华为的文化来自于对业务的总结和探索,比如说以客户为中心,华为在经营哲学上不停地践行。 • 华为的核心价值观并不是像有些企业一样,只是在墙上的一个口号需要大家去背,然后通过考试去考核。华为的核心价值观是嵌入在 业务流程之中的,从业务流程上、从日常的工作当中就反映出来了核心价值观。如果你不遵守核心价值观,可能你在业务流程上面就 会出现一些问题。 • 以奋斗者为本,这是核心价值观当中的第二条,展现的是华为在人力资源管理方面的一系列的政策,是围绕着奋斗者进行价值分配。 • 华为文化就强大在这,文化的总结和提取的来自于业务本身、业务的实践。再通过不断的培训和强化,又把这些核心价值观灌输在管 理干部和学员的脑袋中。他们同时又在业务流程当中实践文化的工作。 • 在高管研讨班中,就是围绕三本书,华为的人力资源和干部管理以及华为的价值这三个大模块来展开。 • 培训的形式上,没有单向的传递来告诉大家公司的政策是怎么样的,或者管理人力资源管理应该如何,有些理论性的内容已经全部放 到前置的学习中了。 • 在实际的集训过程中会有一个引导老师,引导着这些参加培训的高级管理干部就书中具体的章节或者内容进行研讨。形式上会包括辩 论、竞赛、案例、论文写作等。 61 高管班的作用 板报侠 华为的高管读书班围绕着这三本书由核心的高管参与授课,华为大 学 华为的高管研讨班同时也对于公司的战略发展和业务推进起到了非常 有 专业的引导员进行班级管理以及学习的研讨。高管读书班统一了 高管 力的助推作用。一些有关关键性决策,业务发展甚至战略等都在高 管研 的思想,华为完成了管理的收敛,同时也为中层和基层的管理 赋能项 讨班中进行讨论和发酵,然后形成了相应的政策和文件,这是高 管研讨 目输出了大量的案例和教材,让各级的管理者在管理导向上 保持上下 班在整个公司中的重要性,所以华为大学对于高管研讨班是非 常投入和 一致,上下同欲,力出一孔,从而形成了巨大的战斗力。 重视的。 62 华为如何培养中基层管理干部 华为大学将中基层管理者的项目命名为 FLMP ,后面又改叫 FLDP 。 但是不管怎样称呼, 关键是前面两个字母 FL 就是 First Line ,一线的 管理者。华为对于基层管理者有一个定 义,他们是在一线的,不仅仅 是指业务的一线,更多指的是在管理的一线,或者说是 通过管理个人 贡献者来进行管理工作的,而不是通过管理其他管理者来进行这种管 理 工作的…… FLDP 中基层管理者项目 板报侠 • 华为大学将中基层管理者的项目命名为 FLMP ,后面又改叫 FLDP 。但是不管怎样称呼,关键是前面两个字母 FL 就 是 First Line ,一线的管理者。 • 华为对于基层管理者有一个定义,他们是在一线的,不仅仅是指业务的一线,更多指的是在管理的一线,或者说是通 过管理个人贡献者来进行管理工作的,而不是通过管理其他管理者来进行管理的。 • 一线管理者在华为是比较庞大的群体。华为有十几万员工,经过任命的管理干部有几千名,还有后备干部。可以说华 为管理者,是中国企业史上一支非常庞大的,数据上一流,能力也是一流的管理干部队伍。 • 在这支管理队伍中,管理金字塔的底座就是一线的基层管理者,他们的数量是最为庞大的,华为大学管理类项目中开 班最多的,频次最高的也是 FLDP 项目。这个项目经过数次迭代,比高管研讨班的迭代次数还要多。 64 FLDP—— 从骨干到管理者的转变 赋能环节 自学与考试 集中培训 板报侠 概述 学员通过自学初步了解管理理论及相关知识点。通过 I-learning 平台来实现。平台上的内容包括了华为大学自己开发,外购的关于 管理 理论、公司关于人力资源管理的政策导向、公司高管讲话的基础课程。 基于公司对基层管理者的要求,培训课程包括基层管理者角色认知、团队管理、绩效管理、有效激励和公司人力资源管理政策, 转换学员 思想,为学员植入管理意识和观念。一般情况下是封闭式的,学员要统一入住华为百草园或者安普酒店等。 任岗实践 5~6 个月,同时采编管理和文化案例,通过具体实践固化行为。一方面把学习的知识带回到工作岗位中进行练习,同时 还要去 实践检验 采编管理的案例以及文化的案例。质量比较好的案例,会在心声社区、《管理优化报》或者《华为人报》等内刊中刊出, 也有可能会被收 录到教材中作为案例呈现。在下一个班的学员进行学习的时候,有可能会看到上一个班学员所提供的案例。 述职答辩 持续学习 “ 思想”和“业务”双重过硬的“班长”可通过考核答辩,成绩作为新任干部未来晋升和进一步培养的依据。 答辩完成之后,会通过持续资源的推送和绩效的支持,来帮助这些新任管理者在工作岗位上持续产生高绩效。主要通过 E- learning 平台 进行实现。推送的内容包括管理课程、公司人力资源的知识、案例库、知识管理内容等。 65 FLDP—— 教精神、教方法重于教知识 板报侠 集中培训,半军事化管理 业务目标负责 在这部分内容中,会有公司战略的介绍,包括 战略的从计划到执行。 华为做战略有一套逻辑, 采用的是 IBM 的 BLM 包括华为自己用自己 总结 摸索出来的 DSTE—— 从战略设计到执行落地 的一套方法论。 核心价值观 华为核心价值观,以客户为中心、以奋斗者为 本、长期坚持艰苦奋斗、坚持自我批判,以案 例分享的形式让大家深刻理解核心价值观的内 涵以及演变

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