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385XX工贸公司经理职责权限与考核制度
**工贸公司经理职责权限与考核制度 一、**工贸公司经理职责权限与考核制度: (一)、职权:经总经理授权 1. 经总经理授权全面负责公司日常行政管理工作,领导财务部、经营部、 生产技术部、机动安全部、综合办公室,切实解决企业管理中存在的问题。 2. 审核分管部门的工作计划、管理制度、人员配置方案。 3. 审批技术文件、质量记录,审批除人事、财务外的管理文件。 4. 指导协调公司各职能部门工作,考核各职能部门负责人,完善公司各 项管理制度,所分管部门人员的提名、任免、奖惩。 (二)、职责 1. 经总经理授权全面负责公司的管理工作,定期召开会议,保证各项计 划指标的实现; 2. 全面负责贯彻执行上级有关方针政策,负责制定年度经营计划并组织 实施,参与公司中短期发展规划的制定。 3. 负责公司管理体系的策划、运行、维护、监控、持续改进、检查、指导和考 核等工作。 4. 组织制(修)定公司各种管理文件并监督执行。 5. 负责组织协调生产、经营、办公及后勤工作,推动企业文化建设和员工 综合素质的提高。 6. 完成总经理交办的其它工作。 (三)、工作考评考核制度: 1、严格生产定额管理:发现有超过比例过大而又无法解释的,每次扣除其 该井所有奖金。 2、严格安全质量管理:如发生一次质量、安全事故扣除该口井所有奖金。 3、严格生产计划管理:合理有计划地安排生产任务,及时跟进采购原辅材 料供应,按时保质保量地完成领导交办工作。 4、全面掌握公司的成本、费用、进度及生产经营等情况及时跟进改善,并按 照公司要求每月及时做好分析总结计划报告,漏报一次扣除当月奖金的 20%。 二、**工贸公司生产技术副经理职责权限与考核制度: (一)职责权限: 1、协助经理搞好生产和技术工作,参加公司办公会、生产会,组织技术、质 量、生产成本会议,参与公司年度计划的编制; 2、做好生产及原料原始基础数据及资料的建立、搜集和管理工作,定期编制 原料、生产、技术、质量等计划和总结报告,对主管经理负责; 3、不断改善工艺和提高质量,控制综合成本; 4、检查工程落实情况,保证工程按时保质进行。 5、对员工进行技术指导培训,不断提高生产人员技术能力和综合素质。 (二)工作考评: 1、每月 3 日前做好质量方面的分析总结报告与改善计划,迟报一天扣罚 10 元,漏报一次扣除当月奖金的 10%; 2、原始资料归类整理成册存放,查阅方便,每发现有不符合要求者扣除奖 金 50~200 元; 3、掌握计划进度,不断提高效率,努力挖潜增效,每有一项改善措施给以 当月奖励 50~200 元; 4、协助经理做好前后准备及现场卫生、纪律、人员、现场涉及到的问题综合 管理工作,酌情给以奖惩 50~200 元; 5、关心爱护员工,不断提高员工技能和员工综合素质,连续三个月无质量 事故奖励 300~500 元,发生一次质量事故扣除当月全部奖金。 6、掌握技术工艺,不断提高工艺水平,发生一次工艺技术事故,扣罚当月 全部奖金。 三、**工贸公司机修安全副经理岗位职责权限与考核:(一)职责权限:受 分管经理委托,负责公司机械设施及现场安全的管理,确保生产安全、正常、 有效地进行。主要职责有: 1、协助公司经理做好设备和安全方面的管理工作; 2、遵守公司各项规章制度,认真履行其工作职责; 3、负责制定公司设备、工量器具的验收标准,负责设备工具的验收工作; 4、制定合理的设备、工量器具维护保养校检标准、工艺操作规程与管理制度, 定期进行检查,保证设备、工量器具安全有效运行; 5、建立工具、仪器、设备台帐,定期对工具进行清点,保证对所有工具的有 效控制; 6、随时对施工现场安全生产设施进行抽查,监督岗位工人正确使用穿戴安 全防护用具,发现违章操作或出现安全隐患应及时制止; 7、设备等出现故障应及时申报修复处理,现场设备若 2 小时内能够修复的 及时修复处理,并及时上报;预计会超过 2 小时的必须申报后再进行修复 处理,以便于与客户取得有效沟通; 8、按时完成公司领导交办的其他工作任务。 (二)、工作考核评分标准 1、督促生产人员对生产设备工具进行维护保养,车辆保养维修及费用缴纳 与办公室进行处理,施工中发现有设备保养问题,扣除当月奖金的 10%。出 现一次设备事故扣除当月奖金的 50%,情节严重的扣除全部奖金; 2、发现设备故障,应及时上报解决,如超过 2 个小时未事先上报,以不及 时解决同等处理,扣除当月奖金 30%; 3、每月 3 日申报维护保养计划,上交本月设备安全情况总结报告和解决预 防方案,防止再次发生,如迟交一天,扣除 20 元,如连续三月发生同样的 安全事故三次以上而没有采取预防措施扣除奖金 200~500 元; 4、掌握现场使用情况及时提出车辆保养计划,交由办公室办理,因管理疏 忽漏审漏报,负连带责任,扣除当月奖金 10%; 5、安全:对现场人员进行安全指导,监督岗位工人正确使用穿戴安全防护 用具,及时发现安全隐患,对工作中出现的安全事故承担连带责任,每发 生一次扣发当月奖金 10%。 四、**工贸公司经营部经理职责权限与考核: (一) 职责权限:受经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中管理、 监督、协调、服务的的管理权限,对所承担的工作负责: 1. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 2. 负责制定经营管理制度,拟定经营管理办法; 3. 负责编制年季月度产品经营计划和资金回笼计划,并组织实施; 4. 随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题; 5. 做好经营统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台帐, 及时汇总填报年、季、月度经营统计报表; 6. 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈, 掌握市场动态,努力拓展新市场,拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市 场占有率; 7. 负责做好产品的售后服务工作,经常走访用户,及时处理好用户意见 及投诉,保证客户满意,提高企业信誉; 8. 负责拟订本部门工作目标,抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与 管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教 育工作,杜绝经济犯罪的事件发生; 9. 按时完成公司领导交办的其他工作。 (二) 工作考核考评标准:为了提高业务部门责任感,不断提升业务管 理水平,结合实际情况按照以下条例进行考核: 1. 没有按时上交销售与回款计划,扣除当月奖金 20%; 2. 没有按照计划完成销售或回款任务,根据规定与实现比例扣除当月奖 金数量; 3. 每月 3 日前报送上月市场调研分析报告,市场调研分析报告要能全面 反映市场动态,包括终端用户群(市场容量)的分析,终端顾客的消费诉 求,市场竞争的态势和走向,主要竞争对手的行销通道、行销手段、市场形 象、市场份额、产品质量、批零价格、市场销售量、公司产品的市场份额,终 端用户意见、经销商意见,相对主要竞争对手我们的优势和劣势及应采取的 对策等。视报告是否真实反映了市场情况和对公司调整营销战略、方针、政策 酌情给以奖罚 50~100 元。 4. 没有明确造成发货延误或发错货,一次扣除当月奖金 20%; 5. 客户合理投诉,一次扣除当月奖金 20%,客户投诉处理不当扣除当月 奖金 50%; 6. 建立客户档案和销售台帐,逐月统计销售业绩,顾客满意度,资信变 动情况,客户地条件资料,编号并保管。每有一张记录错误或不符要求扣 10 ~100 元。 7. 造成客户丢失,扣除所有当月奖金。 五、**工贸公司采购员职责权限与考核: (一)、职责权限: 1.根据经营部月销售计划,制定各种原辅材料的库存、采购计划,并每月对 所采购情况进行汇报总结。 2.组织对供应商的生产能力、质量、交货信誉的评审;选择合格足 量的供应商;并经常与供应商联系沟通,建立标准诚信双盈的合作伙伴关 系。 3.根据生产部计划和库存情况合理编制原辅材料的采购计划,保 证按期向生产部提供合格的原辅材料。 4. 定期调查原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的价格采购最合 适的原辅材料。 5.完成经营部主管交办的其他临时事件。 (二)、考核考评标准 1.分析报告:要求每月 3 日前报送本月度进货情况总结报告(包 括单位、数量、质量、退货、退货原因、新选择供应商等),每迟交一天扣发 当月奖金 10%。 2.供应及时:在接到经营部计划单一个工作日内安排完定货计划, 并保证按时到货时间。每有一个品种规格不能按时供应,每迟一天扣奖金 10%,每有一次影响生产计划扣奖金 50%,超过三天扣除当月全部奖金。 3.保证质量:所供应原辅材料必须满足公司质量要求,采购的物 品有质量问题除退货外,要扣除当月奖金的 20%,当月采购物品没有质量问 题,价格合理,工作积极,奖励 50~500 元。凡出现由于疏忽而采购了不合 格品且为了不影响生产计划而让步接收使用扣除当月奖金 20%,凡由于采购 的原辅材料不合格影响生产计划每发生一次扣奖金 50%,影响严重生产的扣 发当月全部奖金。 4.价格合理:掌握原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的 价格采购最合适的原辅材料。每有一宗价格明显偏高除扣除差价外扣除当月 奖金 20%。 5.管理标准化:采购人员要适时制定科学完善的采购管理程序和采购标准, 采购时严格按照程序与管理标准进行,每有一次其它部门合理投诉扣其当 月奖金 20%。 6. 纪律:要求采购人员模范遵守公司各项规章制度,为人正直,作风民 主正派,内部团结合作,人际关系和谐正常,每有一次其它部门合理投诉 扣其当月奖金 20%;工作不积极,不服从领导的扣除当月所有奖金。 六、**工贸公司仓管员职责权限与考核制度: (一)、工作职责 1. 严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续; 2. 仓储物资要求分类定置存放、码放整齐、标识清楚; 3. 认真保管在库产品,做到日清月结,出入库产品及时按型号、规格、数 量进行逐笔登记台帐,达到帐物相符、帐卡相符,保证帐、卡、物、资金四对 口。 4. 保持仓库整洁、卫生,道路通畅,做好在库产品的防火、防潮、防盗、防 损工作,确保库存产品的安全; 5. 做好月、年度在库产品及物资的盘点工作,发现问题,要查明原因,落 实责任,并做好原始记录,按程序上报办理调整帐目手续: 6. 进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,出入库单据妥善保管 (二)、工作考核标准 1. 入库:所有进仓物资都必须清点核对品名、规格、数量和抽查是否有包 装物破损、或混杂,经验合格收后,开据入库单,并及时记帐,以上每有违 规操作每次扣罚款 20~50 元。 2. 出库发货:凭使用部门主管签字同意的领料单或发货单发货,领料人、 使用单位或部门主管签字后,照单发料(领料单一式四联,财务、领料人、 发料人各 1 联),发料完毕发料人应签字确认,并及时记帐。以上每有违规 操作每次罚款 20~50 元。 3. 帐实相符:每月一次盘点,所有物资存量帐、实必须相符,仓库帐与财 务帐相符。有不相符者视差额扣除奖金 50~100 元。 4. 定置管理、标识清楚、码放整齐;道路畅通、防火防潮;环境整洁、卫生; 公司办公室每周抽查一次,每有一项不符合扣罚 10 元。 七、**工贸公司办公室主任职责权限与考核制度: (一)、办公室主任职责权限: 1. 协调公关:负责公司内部事务的协调工作,负责与当地工商、环保、交 通、政府等行政部门及当地群众进行工作协调、公关与接待,负责其他来访 人员的协调接待工作。 2. 人事:负责员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖 惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项的办理与管理工作;负责人事管理 制度的起草修订等工作;制定人力资源开发计划并组织实施。 3. 宣传策划:负责宣传企业形象、企业文化、公司动态政策等推广、策划工 作; 4. 劳保福利:负责劳保用品、办公用品、卫生用品的申购、保存与发放,以 及相关发放标准的修订工作;负责员工工伤、医疗、养老等保险的办理,组 织员工开展各种健康有益的文体活动; 5. 保管:负责公司各种文件档案印信的保管及文件的收发存及管理工作; 6. 文案:协助其他部门完成管理制度的拟稿、修订工作,审核管理制度的 合理性,负责公司公文、合同、用印的审核工作; 7. 监督:负责各部门日常工作、计划完成情况及总经理批示和办公例会决 议执行情况的检查监督;对违规违纪案件的核查监督;对工作失职案件的 核查监督,监督各部门绩效考核工作的客观、公正性,抽查发现有明显的不 客观、不公正现象,有建议申报处理的权利。 8. 后勤:负责后勤生活管理工作,定期地询问公司员工对就餐质量的要 求,确保员工合理就餐;负责员工宿舍用公共财产的管理工作,维护生活 区的和谐与安全;建立和完善后勤管理责任制,负责职工生活费、房屋租赁 费 、基础设施修理费的审核工作,负责车辆的报审、养路费的交纳和协调 维修等工作;编制年、月度后勤用款计划,行政后勤保卫计划,搞好行政后 勤核算管理工作; 9. 卫生管理:负责建立和完善卫生管理制度,区域落实到人,定期组织 对厨房、餐厅、各宿舍、各办公室、卫生间、洗手间,仓库、设备、车辆等进行 卫生检查。 10. 安全管理:负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事 故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 11. 水、电管理:认真抓好水、电的基础管理工作。定期进行安全检查,抓 好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算与管理,及时交 纳水、电费; 12. 负责公司其他办公室基础管理工作,如:作息调整、基础设施、办公用 品,考勤、纪律检查、会议活动会场策的划等。 13. 负责领导交办的其它工作。 (二)、工作考核评分标准 1.制定计划:要求对照部门工作职责,根据公司发展规划,就环境资源的 配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、企业文 化建设、管理制度修订完善、人力资源配置、员工教育培训、薪酬制度改革、 考核制度改革等做出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的 计划。要求每年 1 月 15 日前报送年度工作计划总结,每迟交 1 天扣当年奖金 的 10%;每月 3 日前报送月度工作计划总结,每迟交 1 天扣当月奖金的 10%; 2、任务达成:要求保质保量、按时完成部门月工作计划和每月办公例会研究 决定事项和总经理指派的任务。每有一项当月应完成工作没有完成扣罚当月 奖金 20~100 元;每有一项工作任务没按计划进度完成扣罚当月奖金 10~ 50 元;每出现一次失职和工作差错酌情扣罚当月奖金 20~200 元。 3、 妥善保管公司各种文件、证件、信印,保管控制规范。有丢失、损坏扣 10 ~100 元。 4、审核公司各种经济合同文本;审核各种用印;凡因审核把关失职造成公 司损失扣 50~100 除当月奖金。 5.策划、组织实施福利、文体活动:公司可适当组织公益性活动, 推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健 康。以问卷形式调查 20 名以上员工,满意度达 100%嘉奖 50 元,90%以上不 扣不加,80%~90%扣 10 元,70%~80%扣 20 元,以此类推。 6. 公关、接待:合理制订来客接待标准,与当地政府职能部门的沟通联系, 处理恰当,酌情奖励 10~50 元,但如有一次客人合理投诉扣 20~100 元。 7.内部管理:生活区域严禁赌博,如发现一次不能及时制止扣罚 奖金 20 元。对劳保办公用品发放标准不合理,浪费严重扣罚 100 元;对所 属员工的绩效考核工作,抽查发现有明显的不客观、不公正现象,每有一例 扣 20~200 元。 8.组织纪律:要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣 10~20 元。 七、**工贸公司财务部长岗位职责权限与考核制度: (一)、职责权限: 1、财务会计人员必须经过专业培训,持有会计证。 2、财务部门负责建立资产、现金总帐等所有会计帐本,各种会计凭证、帐簿 表册、工资关系、文件资料、会计报表等都要定期分类装订,妥善保管。 3、严格安全制度:认真管好现金、管好各种印章、空白支票、空白发票、收据 和其它证券。 4、帐务要做到日清月结,据、帐物、帐款相等。 5、单据报销要有经手人,验收人或证明人签字,财务审核,合作双方经理 批准后,方可报销,手续不完备,会计有权拒绝付款。用款要经双方经理同 意批准后方可支用,否则会计无权支付。 6、严格遵守财务制度,合理编制财务预算,“按照精打细算、量入为出,保 证重点,兼顾一般”的原则,做到有计划、有目的、合理的分配资金使用。 7、会计每月和每季节应将收支情况、资金流动情况上报总经理。 8、购置物品或因公需要支付的现金,一律经总经理批准,经理同意。 9、指导和监督保管员工作,保证物资帐目清晰。 (二)、工作考评制度: 1、做好财务计划,合理安排现金使用,保障每月生产和生活顺利进行。发生 一次财务资金断流事件扣除奖金的 50%,没有按时上交财务计划或不按照计 划合理使用资金扣除当月奖金 50%。 2、帐物帐目清晰可查,原始资料保存完整,公司不定期进行财务检查,出 现帐目不清晰或原始资料丢失扣除奖金 50%。 3、各种印章、空白支票、空白发票、收据和其它证券保管好,出现一次因此 而使公司产生的损失,处以 200 以上罚款,并追究其有关经济刑事责任。 4、认真管好现金,合理支出,请款费用控制在 2%,所有费用控制在 5%以内, 如有现金丢失且确实为个人保管问题或支出不合理现象而又无法合理解释, 扣除当月全部奖金。 5、每月 3 日前上报董事会成员财务状况,做好经济运营分析和财务计划, 每迟交一天扣除当月奖金 20 元。 (1) 严于律已,团结协作,文明生产,遵守公司各项规章制度,具有强 烈的责任感和责任心,提高了在客户中的形象,当月确有突出表现的奖励 20~500 元;爱护公共财物且有突出表现奖励 20~200 元; (2) 出现以下情形者(a)不能按时完成领导交办的任务;(b)遭到客 户严重投诉经查实确有责任;(c)不遵守公司规章制度的;(d )破坏 公司公共财物扣罚奖金的 20%,破坏物品按照价值赔偿,; 出或酗酒造成生产延误的扣除当月所有奖金。 (4) 如有聚众打架、鼓动闹事、在公司或工地散布谣言、破坏公司形象的, 或玩忽职守,无视公司制度、诋毁领导且经劝告不悔改者,偷窃公司财物者, 或未经请示私自做主,致使公司蒙受巨大损失者,给以 200~2000 元的处 罚并立即给以辞退; (5) 当月均能按照规定时间保质保量地完成任务当班每人奖励 10 元; 当月均能完成任务并质量均为优质井全队每人奖励 30 元;当月能在保证优 质的同时为公司节省了物料者按照节省成本给以 50~200 元的奖励;团结 协作出色地完成任务并得到客户的嘉奖全队每人奖励 50 元; (6) 科学管理、团结合作,能够不断提高下属技能和素质,保持公司低 成本、高效率,连续三个月无事故超额完成公司的计划任务,奖励井队队长、 经理 200~1000 元;如发生工伤、安全、质量事故则当月扣除全部队员奖金; 如因违反操作规程或未经批准私自更改工艺或配方造成的质量事故者,除 扣除全部奖金外扣发当月工资 30%,井队队长、经理承担连带责任; (7) 能够提出合理可行的建议,使公司在工作效率、机械化程度或经济 效益等得到一定的提升,或使生产成本、人工成本等有一定的降低,公司给 以 100~1000 元的奖励。 (8) 见义勇为、敢于举报或和恶劣行为作斗争,使公司避免财产损失, 公司给以 100~500 元的奖励。 (9) 公司管理岗位同时接受岗位职责与考核制度的考核。
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人力资源公司管理人员和部门工作职责及权限30页
公司管理人员和部门工作职责及权限 经公司经理班子会议研究决定,现将公司确定的组织结构中主要管理 人员和各部门的职责和权限,下发至各相关部门。请各相关部门管理者依 此进一步明确和规定本单位内的岗位设置和相应的职责、权限,以形成有 效的管理网络系统。 总经理: 张安福 2009 年 7 月 23 日 1.总经理的职责和权限 (1)负责制定并保持公司的质量、环境、职业健康安全方针、目标;并 决定有关质量、环境、职业健康安全方针和目标的措施。 (2)通过增强职工的意识、积极性和参与程度,在整个公司内促进质 量、环境、职业健康安全方针和质量、环境、职业健康安全目标的实现。 (3)确保公司全体职工都关注顾客及相关方的要求,负责贯彻国家 有关质量、环境、职业健康安全工作政策法规,对公司产品质量、环境、职业 健康安全及营销管理全面负。 (4)确保建立、实施和保持一个有效的质量、环境、职业健康安全管理 体系以实现这些质量、环境、职业健康安全目标;确保组织内的职责、权限 得到规定和沟通。 (5)确保实施适宜的过程(包括:主持对顾客特殊要求的评审,批 准合格供方,组织测量分析和改进等)以满足顾客和其它相关方要求并实 现质量、环境、职业健康安全目标。 (6)负责审批主要基础设施采购计划和年度生产经营计划,确保质 量、环境、职业健康安全管理体系运作所必须的资源。 (7)按策划的时间间隔评审质量、环境、职业健康安全管理体系,并 决定改进质量、环境、职业健康安全管理体系的措施。 (8)确定公司内的组织机构和各部门的职责和权限,同时负责对公 司办公室进行管理。 (9)任命管理者代表,并为管理者代表有效的开展工作提供必要条 件。 (10)公司总经理是公司安全生产的第一责任人,对安全生产工作负 全面责任;贯彻执行国家安全方针、政策、法规和标准;建立健全和贯彻落 实安全生产责任制;批准、颁发本单位统一性的安全生产规章制度。 (11)牢固树立“安全第一”的思想,批准公司职业健康安全管理手 册、职业健康安全目标和管理方案。 (12)主持职业健康安全管理评审和召开安全生产例会,定期向职工 代表大会报告安全生产情况,认真吸取意见和建议。 (13)审定公司改善劳动条件的规划和年度安全技术措施计划,按规 定提取经费,及时处理和调查重大事故。对公司无力解决的重大隐患,及 时向上级有关部门提出报告。 (14)在新、改、扩建项目中,遵守和执行“三同时”规定,对其他 重要的经济技术决定,应负责制订具有保证职工健康安全的措施。 (15) 组织对重大伤亡事故的调查分析,按“四不放过”的原则严 肃处理,并对所发生的伤亡事故调查、登记、统计和报告的正确性、及时性 负责。 2.党委书记 (1)负责主管公司党群及思想政治工作。 (2)负责公司劳动组织、人力资源配置、新员工的招聘、 职工教育培 训、实习、劳动合同的签订、定级管理工作,审批培训需求计划。 (3)把安全工作业绩作为考核各级干部政绩的重要依据,定期对领 导干部履行安全工作职责情况进行监督检查。 (4)按照国家有关规定,定期组织疗养和辅助医疗工作。定期组织职 工进行身体检查,健全职工健康档案,审批公费医疗费的报销。 (5)深入各部门、车间班组,了解职工思想动态,及时纠正职工安全 思想的不良倾向。紧密结合安全生产情况,开展多种形式的思想教育工作。 (6)参加重要安全生产会议,协助解决安全生产中出现的重大问题。 参加安全大检查活动,每月至少参加一次基层单位的安全活动。 (7)充分发挥党的核心作用。组织开展党员身边无违章、无事故等群 众性安全生产活动。 (8)了解和检查党的方针、政策和公司党委决议的贯彻执行情况。 (9)组织制定党的组织、宣传、纪律检查、政治工作计划,组织实施并 定期检查总结。 (10)努力学习党的方针、政策和公司管理知识,带头发扬党的优良 传统和作风。 (11)深入调查研究、掌握全公司职工思想动态,有针对性地做好政 治思想工作。 副书记协助书记负责相应工作。 3.管理者代表 (1)确保本企业质量、环境、职业健康安全管理体系所需的过程得到 建立、实施和保持。 (2)向总经理报告质量、环境、职业健康安全管理体系的业绩和改进 的需求。 (3)负责传达企业的质量、环境、职业健康安全宗旨,确保全体员工 提高满足顾客要求的意识。 (4)负责组织编制、审核质量、环境、职业健康安全手册和批准程序文 件、审批文件发放范围,并确保贯彻实施的有效性。 (5)主管内部审核方案的管理并组织内部审核的实施,组织对职业 健康安全绩效进行监测和测量。 (6)组织筹备管理评审会议,收集并提供管理评审所需的资料。并对 改进决议的实施进行监督、检查。 (7)组织数据分析,并在纠正、预防和改进措施的实施过程中起监督、 协调作用。 (8)负责代表本公司就质量、环境、职业健康安全管理体系有关事宜 的对外联络,组织对顾客满意度的评价。 (9)发生重伤及死亡事故,应迅速察看现场,及时准确地向上级报 告。同时主持事故调查、分析,确定事故责任,提出对事故责任者的处理意 见。 4.生产副总经理 (1)主管产品实现过程的运作和控制, 负责产品实现策划。 (2)审批年度生产计划、设备检修计划,并对实施效果检查验证。 (3)主管过程的监视和测量、基础设施、工作环境、监视和测量装置的 控制等工作。 (4)负责主管生产过程中有关数据的分析和统计,定期主持召开安 全生产调度会,持续改进产品质量、环境、职业健康安全。 (5)需要时,参与对顾客有关产品特殊要求的评审。 (6)负责生产技术管理、资源整合、工程图纸的审核等工作。 (7)负责组织编制和审批质量、环境、职业健康安全计划,并对实施 情况进行检查、监督。 (8)组织制定、实施技术改造和重大的职业健康安全管理方案,审批 关键职业健康安全设备的配置和方案调整。 (9)参与处置重大职业健康安全事故和重大投诉事件。组织落实应急 措施。 (10)在采用新技术、新工艺时,同时研究和采取防护措施。设计生 产工艺时,要有符合国家标准要求的安全卫生防护措施。新、改、扩建工程 项目,认真执行“三同时”规定。 (11)负责科研攻关、新产品开发、科技创新、专业技术人员管理、管 理体系认证管理。重视新产品、新材料、新设备、新工艺的使用,督促有关部 门加强安全管理。 (12)主持或参与安全生产大检查,对重大隐患要审查制定整改计划, 组织有关部门实施。 (13)参加重大事故调查,并做出技术方面的鉴定。 (14)负责组织公司安全生产管理部门对生产、管理和职工生活中的 危险源进行辨识,评价危险源的风险,并制定控制。 5.经营副总经理 (1)负责公司日常经营管理,协助总经理做好公司的经营决策。 (2)定期或不定期的了解与识别顾客需要,做好服务工作,满足顾 客要求,确保与顾客有关的过程得到有效的控制。 (3)主管原辅材料的供应工作,审批采购计划,审批合格供方名单。 (4)负责主管采购过程、与顾客有关的过程。 (5)负责公司日常经营管理工作和分管的职能部门人员的安全意识 及技能教育,提高职工的整体安全素质。 (6)贯彻“五同时”原则,保证劳动保护、安全技术措施及环保技术 措施和隐患整改项目经费到位,并监督专款专用。 (7)定期召开分管职能部门安全工作会议,分析经营动态,及时解 决存在的问题。 (8)安全管理工作纳入经营管理中,承包各项经营工作必须有明确 的安全指标。 6.总工程师 (1)负责公司生产技术的管理,组织工程技术人员的评聘。 (2)组织制定、实施技术改造和重大的职业健康安全管理方案。 (3)在采用新技术、新工艺时,同时研究和采取防护措施。设计生产 工艺时,要有符合国家标准要求的安全卫生防护措施。新、改、扩建工程项 目,认真执行“三同时”规定。 (4)重视新产品、新材料、新设备、新工艺的使用,督促有关部门加强 安全管理。 (5)参加重大事故调查,并做出技术方面的鉴定。 (6)负责公司新产品开发,新工艺、新技术的应用,组织制定技术工 人和工程技术人员的激励措施。 (7)负责公司工程技术人员的培养。 7.总会计师 (1)依据《会计法》、 《会计制度》实施会计监督。制定公司财务、会计 及预算等制度,并负责其实施过程中的有关协调与联系工作,确实发挥各 项制度的功能。 (2)负责按公司经营计划,提出年度财务计划,并按计划筹措和使 用公司资金,确保资金的有效运用。 (3)按公司年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项,提供经 营所需的资金。 (4)依据税法规定,处理公司各项税务事宜,力求正确无误。 (5)负责对公司的资金流动实施控制,确保现金流动的运行安全。 (6)组织对公司的经济运行情况进行分析。 8.工会主席 (1)贯彻落实党的路线、方针、政策,依照《企业法》、 《工会法》、 《劳 动法》、 《劳动合同法》、 《工会章程》和《职工代表大会条例》,全面负责组织 公司工会独立自主地、创造性地开展工作。 (2)落实维护职能,依照《劳动法》、《劳动合同法》,代表职工与公 司行政平等协商和签订集体合同。正确处理国家、集体、个人三者利益关系, 为职工说话办事,维护职工群众的合法利益。组织监督职工的劳动保护, 加强对女工工作的指导,维护女职工合法权益,更好地发挥和调动广大职 工的积极性。 (3)组织召开职代会,组织职工代表开展各种形式的民主参与、民主 管理和民主监督活动,充分发挥工会组织在企业管理中的作用。 (4)重视和加强职工队伍建设,提高职工整体素质,培养“四有” 队伍,组织开展各类有利于职工身心健康的文体活动,不断增强职工群众 的凝聚力和向心力。 (5)协助行政开展社会主义劳动竞赛,鼓励和支持职工开展技术革 新和合理化建议活动。 (6)组织安排好技协工作,办好工会实体,增强工会活力,为职工 排忧解难,改善职工福利。 (7)负责审批工会经费开支计划,督促工会工作人员收好、管好、用 好工会经费。 (8)按照国家有关规定,定期组织职工疗养和进行身体检查,健全 职工健康档案。 (9)参加监督检查各项安全操作规程的执行情况,监督检查有毒有 害作业环境的治理情况。 (10)参加本企业的重要安全活动、会议,审议安全管理制度及奖惩 办法,参加职工因工死亡、工伤和职业病的调查、分析和处理,监督检查基 层单位落实预防措施的实施情况,协同单位领导做好善后工作。 (11)负责本企业劳动安全和工业卫生的群众监督工作。负责组织建 立、健全本企业的劳动安全和工业卫生监督制度,开展群众监督工作。 (12)定期或不定期地组织工会、安全和卫生管理部门或职工代表, 对本公司各级管理人员贯彻执行国家有关劳动安全卫生的政策、法规及上 级有关规定的情况进行检查。对查出的问题,以书面形式送达行政负责人 和有关部门,提出解决或纠正的意见、建议,限期整改。 (13)组织基层工会,宣传国家有关劳动安全和工业卫生的方针、政 策、法规及冶金行业的安全规章制度。会同行政广泛开展各种形式的安全生 产竞赛和安全教育活动,表彰安全生产先进集体和先进个人。 (14)参与监督检查各项安全操作规程的执行情况,监督监察有毒有 害作业环境的治理情况。 (15)把安全生产方面的问题,列入职工代表大会的议题进行审议。 9.安全生产管理委员会 (1)负责组织职业健康安全管理体系的建立、实施与运行,审批职业 健康安全管理目标。 (2)负责制定和完善各部门和各级人员的安全职责,制定、完善并发 布各项职业健康安全管理规章制度,以确保职业安全健康管理体系的建立 实施与运行,确保实现相应的职业安全健康目标。 (3)保证各部门和各级人员均了解并接受自己承担的职业安全健康 管理职责。 (4)进行有效的必要的监督管理活动,确保员工的安全健康得到保 护。 (5)监督相关单位制定有效的管理方案,以辩识、消除和控制与作业 有关的各类危害和风险,确保员工在整个作业过程中的安全。 (6)负责重大危险源的风险评价和风险控制。季度或年终必须对重大 危险源的控制情况进行专题总结,并制定管理方案。 (7)提供开展各项安全管理工作所必需的资源,以确保各项管理工 作的顺利开展。 (8)负责制定各种安全教育、宣传、培训的措施和计划,保证全体员 工全面参与并掌握相关的安全知识。 (9)负责组织相关职业健康安全方面的法律法规的宣传、教育和培训。 (10)负责组织重大事故的调查,处理。出现重大安全事故时,应立 即启动应急预案,事后组织成立事故调查组,对事故的原因进行调查、分 析,制定纠正措施。并对相关事故责任人提出的处理意见。 (11)每季度组织一次安全管理专题会议。对当前存在的问题进行总 结分析,并制定出下季度安全工作的重点计划。 (12)负责审批应急救援预案。组织预案的演练,并对预案进行修订。 10.技术委员会 (1)拟定公司年度及中期技术攻关和产品开发完善方案。 (2)对拟建重大工程项目进行前期技术论证。 (3)对拟开展的技术攻关项目进行可行性论证,并制定具体的攻关 方案。 (4)对上报公司立项后完成的技术攻关项目进行评估和验收。 11.合同评审委员会 对公司签订的金额较大、涉及面较广、履行期限较长以及对生产经营活 动影响较大的合同进行评审。 12.管理考核小组 (1)推进公司内部管理制度的建设及执行。 (2)对深化内部管理过程中发现的问题进行评估,拟定改进措施。 (3)拟定公司年度工资预算方案及分配方案。 13.办公室 13.1主要职能 负责文件和资料的管理,会议管理,公司形象的策划,商标的注册和 管理,公司信息管理,驾驶员管理,接待管理,办公设施设备管理,办公 费、接待费、车辆使用费的管理。 13.2具体职能 (1)负责建立和完善公司《会议管理制度》,明确各种会议的组织、参 与部门,协助总经理和党委书记主持召开经理班子会议、党委会、党政联席 会议。 (2)按照国家机关公文处理办法和档案管理办法编制、修改和完善 《文件资料控制程序》,建立相关文件资料管理制度,在公司层面范围或撰 写,并贯彻执行。 (3)负责审核公司外报文件和综合性材料。 (4)负责公司的信息管理,贯彻执行公司《信息沟通与协商程序》,建 立《信息安全管理制度》,及时收集相关信息资料,对收集的信息进行统计 分析,提交管理层进行决策。 (5)贯彻以顾客为关注焦点,负责相关方、顾客的接待工作,同时对 接待费用、办公费用、办公用车费用的预算执行进行控制。 (6)负责公司办公用车及驾驶员的管理工作。 (7)负责公司办公自动化软、硬件的统一管理,确保公司网站和内部 网络的畅通和正常运行。 (8)负责公司党委重大事务(如党代会、党委会、党政联席会的筹备, 党务范围内的信访、接待、维稳等工作),公司重大会务、商务、庆典等活动 的组织、策划和筹备工作。 (9) 监督公司各部门办理和管理各种证照。同时,负责公司的名称、 品牌和商标的办理和管理工作。 (10)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康安 全风险。 14.财务部 14.1 主要职能 负责公司资金、固定资产、投资、筹资、预算、成本费用、财务报告的编 制等工作。 14.2 具体职能 (1)依据《会计法》、《企业会计准则》办理公司会计核算业务,并实 施会计监督。 (2)每年 12 月 31 日前,根据公司下年度的生产经营计划编制财务 预算,并负责其实施有关协调与联系工作。 (3)负责按公司经营计划,提出年度融资计划,按公司主管领导的 指示,按计划筹措和使用公司资金,确保资金的有效运用。 (4)汇编公司年度预算,送呈经理班子和集团公司财务部审定,并 对全公司年度总预算的执行进行监测,以使预算得到有效的监控。 (5)按公司年度融资计划,办理有关银行借款及还贷事项,提供经 营所需的资金。 (6)按会计制度规定定期进行存货盘点,确保公司的资产不流失, 并使实际存量与账面数字彼此符合。 (7)依据税法规定及相关政策,处理公司各项税费事宜,力求正确 无误。 (8)负责对公司的资金流动实施控制,确保资金流动的运行质量和 安全。 (9)对公司的经营成本计算准确性负责,并对经济运行情况进行分 析(每月一次)。 (10)配合相关部门对公司基础设施进行管理,执行《基础设施管理 程序》中有关固定资产管理的各项规定。 (11)参与合同评审,审核采购计划,按计划拨付采购和工程建设资 金,督促市场部门回笼销售款,确保资金的安全。 (12)负责公司的统计工作,每月编制统计分析报告,指导和检查公 司各单位统计工作。 (13)严格按照国家有关职业健康安全的法律法规要求,为改善劳动 条件和防止职业病所需资金提供保障。 (14)根据基本建设和工程项目,应计划足够的安全技术措施资金, 同时负责检查该项计划的安全措施费用的开支,做到专款专用。 (15)负责安全生产设施建设和设备购置、事故隐患治理、安全教育、 宣传及安全管理材料费用,确保资金到位。 (16)保证职工劳动保护用品、保健食品和防暑降温饮料的开支费用。 (17)负责审核各类重大事故处理费用支出,并将其纳入本单位经济 活动分析内容。 (18)编制会计报表及年终财务决算,年终财务决算、年度报表聘请 中介机构审核后,报送集团公司进行汇审合并。 (19)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康安 全风险。 (20)按照国家相关法律法规和其他要求建立和完善《成本管理制 度》、 《资金控制制度》、 《预算控制制度》、 《内部审计制度》、 《财务信息系统 管理制度》、《财务报表的编制与管理制度》、《资产管理制度》等制度。 15.安全生产管理部 15.1 主要职能 负责公司产品实现的策划(计划)、职业健康安全、环境保护、能源、产 品质量、生产调度、基础设施管理、物料平衡的监管。 15.2 具体职能 (1)负责建立质量、职业健康安全、环境管理目标,并进行分解、统计 和考核。 (2)负责制定重要环境因素和重大危险源的控制措施,并监督实施。 (3)组织对法律法规和其他要求的识别,并定期进行符合性评价。 (4)负责对职业健康安全和环境保护绩效进行监视和测量,并提出 考核意见。 (5)组织应急救援预案的编制和演练,定期检查各部门的应急措施。 (6)组织建立和完善环境和职业健康安全事故(事件)报告、调查与 处理程序(或制度)。 (7)负责推动公司三标一体化管理体系在分公司质量管理、生产安全 和环境保护管理中的应用。 (8)编制《产品实现的策划控制程序》,制定年、月度生产计划,并组 织实施。 (9)负责制定生产控制的要求,每季度组织 1 次公司安全生产总结 协调分析会。 (10)负责建立《职业健康安全检查制度》,定期组织公司安全大检 查。 (11)负责公司生产物料平衡的监督管理,建立《物料平衡管理制 度》,每季度末组织 1 次物料平衡检查工作。 (12)建立和完善《能源管理制度》,每年对公司能源管理工作进行 总结分析并提出改进意见。每月进行一次能源消耗的统计分析,并上报相关 部门和上级管理机构。 (13)建立和完善基础设施管理程序,对固定资产实物进行监督管理, 确保公司固定资产不流失。协助分(子)公司办理特种设备、计量设备的检 定。 (14)建立产品质量管理规定,协调处理各生产单位的质量事故 ,配 合国家各级技术部门对产品质量抽检工作,负责质量方面的荣誉申报。 (15)负责编制《公司各岗位劳动保护用品标准》,并提交安全管理 委员会审批后发布执行。并对劳动保护用品的使用情况进行监督检查,参 与劳动保护用品的合同评审和验收工作。 (16)负责新建、改扩建及大修项目的安全评审,协助工程部或生产 单位对工程项目的施工过程进行安全监督。 16.企管部 16.1 主要职能 负责制定公司战略目标,年度经营计划及分解,收集、整理、分析宏观 经济信息,公司组织机构的优化,企业标准化管理的推进和传输,制定工 资分配方案并进行考核,部门业绩评价,公司管理体系的认证和保持。 16.2 具体职能 (1)负责公司组织机构优化,部门职能的制定,部门之间关系的协 调,监管部门职能的履行、部门制度的执行力。 (2)负责按《管理评审程序》的要求,每年年底组织一次管理评审会。 (3)负责按照公司《内部审核程序》和《过程监视和测量控制程序》的 要求,每季度组织一次内部审核或过程检查,并组织考核。 (4)负责制定公司工资分配方案,并报公司经理班子批准后,下发执行。 (5)负责制定各职能部门和分(子)公司年终绩效评定和绩效考核。 (6)负责公司体系认证工作,经常与认证机构沟通,确保公司各认证证 书的有效。 (7)负责按照公司《一体化管理手册》要求,推动公司管理标准化建立 与应用。 (8)负责对公司的整体战略及长期规划进行宏观研究,制定公司不 同发展阶段的战略目标。 (9)负责公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作。 (10)负责收集、整理和分析宏观经济信息与相关资料。 (11)负责收集、整理、分析研究国内外相关行业的产业信息与行业 动态,为公司领导和有关决策者提供必要的信息支持。 (12)明确公司职业健康安全、环境保护资金的投入,并将其纳入公 司长期发展的战略目标。 (13)负责本部门的危险源的辨识和制定控制措施。 (14)按照工资总额和董事会决议研究确定工资、奖金、补助补贴、业 绩考核、奖励兑现政策的制定和实施。 17.科技部 17.1 主要职能 负责 QC 活动的推广和运用,新技术、新工艺、新产品的引进、研究和 推广,科技人员的管理,组织科技项目的申报、公司内技术改造评审,建 立健全科技管理制度,对实验室进行管理。 17.2 具体职能 (1)定期对各分公司生产过程中的重要技术指标进行跟踪,对生产过 程中发生的重大技术难题进行分析评估,组织相关专业技术人员进行试验攻 关。 (2)负责公司新技术、新工艺、新产品的引进、研究和推广。 (3)负责对国家与公司相关的科技政策进行分析研究,并提出应对 措施,负责公司科技项目的及时评比和申报。 (4)负责组织开展 QC 活动。每年组织一次 QC 成果发布,并将优秀 的 QC 课题向上一级推荐。 (5)负责组织公司科技项目的可行性评价,重大项目的论证。并组织 实施,对各项技改项目的成果组织专家组进行评审。 (6)建立和完善工程技术人员的管理规范,定期对工程技术人员的初 评聘用和业绩考核。 (7)负责制定公司科技管理制度,充分挖掘公司员工的技术潜能。 (8)负责将职业健康安全和环境保护技术纳入公司科技管理。 (9)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康安全 风险。 18.组织人力资源部 18.1 主要职能 研究制定干部管理、人事管理、劳动组织、薪酬管理、教育培训、技术干 部队伍建设、企业保险福利等方面政策、制度和流程,并组织实施;公司员 工的招聘、退休、离职等的办理,劳动合同的签订、变更、终止和解除。 18.2 具体职能 (1)负责公司人力资源的管理,组织编制和完善《人力资源管理程 序》,制定人力资源管理的各项制度,并贯彻执行。 (2)负责指导各部门编制各岗位(工作)说明书,定期组织进行岗 位能力调查和评价。 (3)负责建立和完善公司的薪酬福利制度,按国家相关法律法规和 其他要求为员工办理相关福利,并建立健全相关福利档案。 (4)负责公司的人员招聘、调动、毕业生接收等人才引进工作。 (5)负责公司社会化用工的招聘、解聘和日常管理。 (6)负责公司职工离职、辞退、退休等手续办理工作。 (7)负责劳动关系的建立、解除和劳动合同、聘用合同管理,参与劳 动争议的调查和调解处理。 (8)负责公司中层及以下管理人员的培养、选拔、考核、管理、监督、 奖惩等有关工作,建立相应的制度;每年组织对中层以上管理人员进行业 绩评价和考核,指导各单位实施对员工的考评工作。 (9)负责提出公司中层管理人员及技术人员的拟任计划,对各单位 车间级以上管理人员的任用进行审核。 (10)负责研究编制公司人才发展规划与年度计划,经总经理批准 后实施。 (11)负责中层领导人员后备干部队伍建设,建立公司人才储备库, 做好公司后备人才的发现、挖掘和储备工作。 (12)负责收集整理公司各单位员工年度培训需求,并组织实施,审 核外培计划, 负责培训有关费用的申请和支付。 (13)负责公司专业技术员的归口管理及评聘工作, 组织和办理专 业技术职称考试、评聘。 (14)负责工资总额的申请,对各职能部门和分(子)公司工资日 常管理工作的监控和审核,适当控制各分(子)的工资幅度。负责领导人 员收入申报工作。 (15)负责员工社会保险、商业保险、住房公积金政策的制定和实施, 费用代扣代缴。 (16)负责有关保险合同的起草和审核,赔付保险金的申请、发放和 有关政策的宣传。 (17)负责公司人事档案归口管理和日常维护,人事信息系统的建 立和日常维护。 (18)负责人事、人才、劳动、工资、保险、住房公积金等报表的统计 上报,并对有关信息进行综合分析与应用。 (19)负责与上级主管部门的相关数据汇报和沟通工作。 (20)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康 安全风险。 19.市场部 19.1 主要职能 负责公司各种产品的销售和售后服务,原料、辅助材料、燃料、设备及 备件的采购。 19.2 具体职能 (1)贯彻“以顾客为关注焦点”,做好与顾客的沟通和服务工作,树立 本公司良好的企业形象,提高本公司产品的市场占有率和知名度。 (2)负责修改和完善《采购控制程序》、《与顾客有关的控制程序》, 并贯彻执行。 (3)按照公司《采购控制程序》的要求组织对供方进行评价,选择合格 供方,建立供方名录,根据公司批准的年度生产经营计划,按合格供方名单, 有选择地组织对原料的采购。 (4)对采购过程中产生的不合格品负责,发现不合格原料后由部门组 织在 5 天内处置。 (5)建立大宗原辅料及产品价格的统计分析表,当月出现采购和销售 价格波达到 5%以上时做出专题市场分析报告。 (6)根据公司年度的生产经营计划,每年元月 31 日前做好当年的产 品营销策划,确保当年产品产销率及资金回笼率达到 98%以。 (7)负责回收货款回收,对销售货款的资金安全负责,原则上货款回收 期小于 30 天。 (8)严格执行有关规定,对采购原料、备品件和外销产品运输安全负 责。 (9)组织办理有关“危化品”的运输手续和木材使用手续。 (10)按照公司《与顾客有关的过程控制》的要求,建立顾客档案, 组织对产品销售合同进行评审。 (11)年未 12 月以前对下年的大宗原辅料及公司生产的主产品进行 一次综合市场研究分析,为公司制定生产经营计划提供依据。 (12)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康安 全风险。 20.工程部 20.1 主要职能 负责公司在建工程管理。包括立项报建,办理项目的相关手续,组织 招投标,工程用地的征用工作,施工现场监督检查,临时工程设计,公司 工程设计管理,工程竣工验收工作,落实工程项目的保修及善后工作,整 理工程档案并移交档案室,建立工程管理和相关方的管理制度。 20.2 具体职能 (1)负责项目立项报建,组织工程项目可行性研究和完成工程项目 开工审批手续,组织工程项目的招投标,协助签订施工合同,协调施工过 程中的内外关系,组织(或委托)编制工程项目概预算,上报总经理审批。 (2)负责监督工程项目的进度和质量,确保工程质量和安全;贯彻 执行公司《对相关施加影响控制程序》的相关要求,建立《相关方的管理制 度》。 (3)负责制订工程进度控制计划和进度款支付计划,组织专业技术 人员、设计人员研究并提出实施方案;代表公司与工程监理、施工方保持联 系,协商相关问题。 (4)负责分(子)公司的临时工程和工艺改造工程的设计,并组织 实施。 (5)审核并确认工程项目的设计修改,编制工程更改报告报上级审 批。 (6)负责工程的竣工验收、移交、竣工结算等收尾工作,编制工程竣 工决算和验收报告报上级审批,及时组织竣工技术档案及相关资料,并移 交公司档案室。 (7)工程竣工交付使用后,负责与施工方保持联系,落实工程项目 的保修及相关善后工作。 (8)负责建立和完善《工程实施管理制度》、 《工程项目授权批准制度》、 《项目决策管理制度》、 《概预算审查制度》、 《竣工清理管理制度》、 《竣工验 收管理制度》、《竣工决算审计制度》等制度。 21.党群工作部 21.1 主要职能 负责公司党群、工青妇、纪检监查、职工维权、物业(公司生活区、职工 小区、办公区、职工菜市、职工)、职工食堂、医务室、保卫、退休职工、职工 健康检查、公司饮用水、公司林地、厂区公路等的管理工作,并积极开展职 工文体娱乐活动。 21.2 具体职能 (1)负责妇女和计划生育工作,维护妇女、儿童的合法权益,确保妇 女、儿童的身心健康。同时负责妇女、儿童的健康与保健的监督检查。 (2)负责职工俱乐部管理,组织开展群众文体活动,推广全民健身运 动。 (3)负责组织召开职工代表大会,并贯彻执行大会的决议。定期组织 开展职工合理化建议活动,收集职工合理化建议,建立合理化建议的处理 和激励办法。 (4)每年组织一次《劳动法》、 《劳动合同法》、 《工会法》、 《公司法》和 《安全生产法》等相关法律法规的宣传,维护职工的合法权利。 (5)建立困难职工及退休老职工档案,每年应有计划的进行慰问。深 入生产一线了解职工疾苦(每季度至少一次)。 (6)关心职工劳动条件的改善,对职工在劳动中的健康与安全、职工 劳动防护用品的发放和使用进行监督检查。组织从事有毒有害作业人员进 行预防性健康疗养。 (7)贯彻国家及总工会有关安全卫生的方针、政策,并监督执行,并 对忽视安全生产和违反劳动保护的现象及时提出批评和建议,督促和配合 有关部门及时改进。 (8)负责公司工会经费、会费的收缴、使用、审查和审计工作。 (9)负责公司勐糯片区办公场所、生活区卫生及绿化的管理,确保办 公区和生活区的清洁。 (10)定期对公司公路进行维护,确保公路的平整和畅通(重点是 公司至铅锌分公司的公路)。 (11)负责公司大食堂的管理,确保职工和外来客人能吃上安全卫 生的饭菜。早晚按时向职工提供开水。 (12)负责森林、果园、木工的管理,生活区办公区水电的管理,土 地的管理,协助工程部做好土地的征用工作。 (13)负责公司生活区内职工住房、办公楼、招待室、宾馆、公司小区 的物业管理工作(包括基础设施、生活锅炉、民用液化气罐(瓶)、电气 设备及其它设备的规范和安全管理)。 (14)负责公司退休老工人的统筹管理工作,经常组织退休职工开展 娱乐活动。 (15)负责公司社会治安的综合治理和武装工作,参与对公司内炸药、 雷管、消防的管理。 (16)组织开展党(或团)组织的各项活动,并检查各基层党(团) 组织的活动情况。负责党(团)组织建设和党(团)员发展工作。 (17)负责国家政策、法律法规、公司的方针、目标、有关政策和规章 制度的宣传。利用各种宣传方式,提高公司全体职工的质量、环保职业健康 安全意识。 (18)负责公司精神文明建设工作,做好来访职工的接待工作,并将 来访的问题提交公司党委。 (19)每年至少组织一次公司的财务审计,并编制审计报告提交公司 党委。按时完成专项审计工作。 (20)负责监督检查各分(子)公司是否按国家法律法规和公司相关 规定对职工进行管理,并采取相关的职业健康安全控制措施。 (21)贯彻执行公司《绩效及法律法规监视和测量控制程序》的要求, 定期组织职工进行健康检查。发现公司管理过程中的违法行为,要及时纠 正。 (22)负责公司职工技术协会的日常事务,组织指导分(子)公司开 展各种劳动竞赛活动和技能大赛。 (23)负责向公司党委、行政部门反映公司员工的情绪、呼声和要求, 就有关涉及员工利益的改革进行调查研究,提出建议或方案。 (24)指导和监督公司各级工会组织的建设,对分工会干部的培训教 育,协助有关部门进行公司年终评比和劳动模范的推荐。 (25)持续辨识本部门及所管辖范围内存在的危险源,消除或减少工 作中职业健康安全风险。 (26)建立和完善《进出公司及各生产区规定》、 《公司治安管理制度》、 《办公区、生活区、职工小区安全管理办法》、《公司物业管理办法》等。 (27)建立和完善《纪检监察制度》,负责公司纪检监察工作,定期 组织对各分(子)公司内部经费使用情况进行审计,发现违规现象及时进 行纠正处理,问题严重的提交党委。 (28)负责完成公司党组织、上级工会组织和其他部门交办的任务。 22.资源部 22.1 主要职能 负责公司矿山、外包采矿队、探矿工程、矿山安全、矿山机械设备、炸药 库等的管理,提供各子公司采矿技术服务。 22.2 具体职能 (1)负责矿山整体规划,建立和完善矿山标准化管理体系,并贯彻 落实。 (2)建立健全矿山安全管理网,指导采矿队安全采矿,加强矿山安 全生产基础建设,定期召开矿山安全会议,帮助外包采矿队提高井下监督 人员的技术素质。 (3)矿山设计必须按国家“三同时”的要求进行,设计图纸必须经 过公司安全管理部门的审核。 (4)每天深入现场对安全生产的进行安全检查,纠正违章指挥、违 章作业,遇有危及安全生产的紧急情况,有权令其停止作业,并立即报告 有关领导处理;查出隐患的,应及时制定和采取相应纠正措施。 (5)对矿山开拓和采矿技术进行全面指导,确保供给公司合格的矿 石。 (6)负责矿山设备的管理,组织对矿山设备定期进行维护保养,确 保设备正常运行。 (7)负责监督外包队改善职工劳动条件,保护职工合法权益,对职 工进行安全教育、培训,建立各项矿山安全制度和规程。 (8)负责探矿工程,公司自有矿山以外矿藏的踏勘及整合,确保矿 产资源的合理开发利用。 (9)负责公司采矿、探矿权的申报、办理和维护。 (10)按国家有关法律法规的要求建立和完善《炸药管理制度》、《炸 药爆炸应急预案》,对公司内所有使用的炸药进行监督管理,同时直接管 理公司炸药库。 (11)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康安 全风险。 (12)负责对矿山固定资产的管理,确保固定资产的保值。 (13)根据需要配备合格的安全员,对每个作业场所进行跟班检查。 (14)监督外包队采取有效措施,保证安全生产所需要的材料、设备、 仪器和劳动防护用品的及时供应。 (15)制定矿山灾害的预防和应急计划,及时采取措施,处理矿山存 在的事故隐患。 (16)对矿山质量、环境、职业健康安全事故负责主要责任,有权停止外包 工队的作业。
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采购程序及准购权限表
第一节 采 购 制 度 保管单位 采购程序及准购权限表 采购类别 申请人 管理单位 准 购 权 限 购买 期限 部长 厂长 核准 订 定 日 期: 价款核准 总经理 拟表 采购 部长 权限 经理 总经理 验收人 品质检验 需 否
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采购部人员职责权限
采购部人员职责权限(2011 年) 岗位 职责权限 1.负责采购材料价格数据库的建立 2.负责管理三产材料的采购渠道及定价 3.采购合同的审批 4.监督采购部全面工作,确保各项采购任 分管副总 务按时完成 5.筛选合格供应商,确保采购产品质量及 售后服务 6.制定战略采购目标,控制采购成本 7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈 8.采购工作的培训与稽核 9.采购计划、付款计划的审核 1.配合分管副总,主持采购部全面工作, 确保各项采购任务按时完成 2.梳理、完善采购部业务流程,确保采购 部各项采购业务正常运行。 3.严格按照部门内部设定的绩效考核点, 每月对部门员工执行考核 4.筛选合格供应商,确保采购产品质量及 采购(副)部长 采购员 售后服务 5.参与大批量商品订货的业务洽谈 6.采购计划的编制及提交分管副总审核 7.采购合同的监督和签定 8.仓库管理(包括库存控制) 9.负责 ISO、3C 相关采购部工作 10.负责电器元件批量及零星采购业务 11.负责三产材料的采购经办 12.采购物资的核价 13.采购合同的审核 14.新供应商的开发 15.节省成本的指标制定 16.领导交由的其他工作 1.负责各类的采购业务 2.负责其他零星采购和临时采购 3.负责外协加工 4.采购物资的议价 5.采购合同的拟定及交审 6.订单交期的管理及跟催 7.新供应商的开发 8.采购价格的降低 备注 9.产品质量的解决 10. 负 责 日 常 采 购 订 单 的 下 达 及 到 货 追 踪,合同、报价的提交审批。 11.ISO 体系文件、采购相关单据的整理、 分类、归档 12.财务核帐 13.协助其他零星采购及网购 14.领导交由的其他工作 1. 全面负责仓库监督与管理工作 2.负责各类物料的提验、出入库工作,严 格执行公司仓库管理制度,防止收发货 物差错出现 4.负责仓库现场管理,包括区域划分、货 仓库管理 架管理 5.负责叉车工作总体调度 6.负责跟仓库业务流程相关的 K3 系统单 证录入和维护,保证账目和单据统一 7.保证仓库相关单据数据准确,并按类归 档 8.领导交由的其他工作
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采购程序及准购权限
采购程序及准购权限 制订日期 采购类别 申请人 管理单位 购买 期限 核准 准购权限 科长 厂长 总经理 制表 价款核准权限 采购 科长 经理 总经理 验收人 品检 需 否 保管单位
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酒店销售价格打折权限的报告
酒店销售价格打折权限的报告 为促进酒店销售工作积极的开展,同时又能体现我酒店价格体系的完整性及严 肃性,现特拟订以下销售价格打折权限。 一、 客房的打折权限 职级或部门 打折权限(挂牌价) 部门经理 5折 部门副经理、助理及大堂副理 6 折 前厅部前台 7折 备注:1、该权限将根据市场变动或酒店价格的变化进行相应 的调整。 2、该权限价格包含早餐。 3、营销部所有人员的权限除外。 4、副总以上级别具有免费签单权 二、 营销部的打折权限 1、 客房的打折权限 所有的销售人员将根据酒店制定的《酒店价格体系》的最低价格执行,如有特 殊情况,需报部门经理审批,经过逐级审批后,才能执行。 营销部需具备每月 2 间客房的签单权,以保证临时情况发生时,可进行灵活 的处理。 营销部需有总房态的控制权,这样才能对客房进行统一的调配和控制。 销售人员需具有推迟商务散客退房时间至下午 2 点的权限。 2、 酒店餐饮娱乐场所的打折权限 营销部每人每月招待客户喝茶的费用限制在 120 元。 营销部每人每月招待客户用餐的签单权限制在 300 元,且需事先以书面形式 报部门经理审批。 3、 对大客户和常住客户赠送礼物的权限 当大客户入住时,销售人员可根据不同的级别可免费赠送不同级别的鲜花和 水果。 对营销部签订的常住客,销售人员可在每周免费赠送鲜花和水果。 三、 对信誉良好的大型企事业单位的签单权 通过对提出签单要求的大型企事业和机关单位的信誉度调查后,相关销售人员需 以书面报告的形式提交给部门经理,经过逐级审批后,方可执行该签单权。 关于对营销合作者的有关事宜规定 通过对竞争对手和同行业的调查,发现他们的销售方式灵活多样,其中也包括对客奖 励的方式,例如:佣金的反馈方式等。因此,为能在激励的市场竞争中,充分展示我酒店 的竞争优势,提高顾客的消费积极性,同时还能适应市场的发展趋势,营销部特拟定以下 对客奖励方案。 一、 对网络订房公司的返佣 网络订房市场是酒店需新开发的市场之一,这块市场能给酒店带来稳定的商务客源, 同时还能起到一定的网络宣传效应。据调查,实力雄厚的携程网络订房公司,能为主推的 酒店每天销售 40-50 间客房,因此作为以新面貌进入市场的四川铁道大酒店,需要借助网 络订房手段,来扩大市场份额。 1、 合作方式 通过与网络订房公司签订合作协议后,确定对不同房型不同的返佣额度,再通过 传真确认客人入住的时间和房型等的方式,月底我酒店对传真确认件进行房间数量的 销售统计,双方确认后,再进行奖励。 2、 返佣方式 每月,财务部人员需凭确认的传真件,按照酒店的财务制度进行审批及拨付相应 的返佣额度给网络订房公司。 二、 对旅行社的散客及会议的相关事宜处理 1、 在合作过程中,旅行社的商务散客会出现返佣要求,该要求将以传真确认的方式 形成,并以书面形式上报酒店。财务部人员需在该业务结束时,凭该传真确认件按 照酒店的财务制度进行审批,扣除相应比例税金后,拨付返佣额度给合作方。 2、 当会议客人提出多开发票的要求时,我们将采取以下方式处理: 先以书面形式上报酒店关于多开发票事宜,通过总经理的审批后,报财务进行核算 客人需支付该部分的税金(税金比例由财务部制定),才能开具此发票。
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794经营管理权限及股权分配协议
经营管理权限及股权分配协议 甲方:黄道泉(以下简称甲方) 乙方:王春梅(以下简称乙方) 丙方:黄协雷(以下简称丙方) 甲方本着帮扶乙方和丙方提升经营能力,增加经济效益为主要目的, 在宣威市海岱镇投资开设“尚美惠”日用品店一家。现就店面经营管理权 限及股权分配方式等事宜,经甲乙丙三方协商达成如下协议: 一、经营管理权限分配方式: 1、甲方作为此日用品店的核心倡导人、投资人和策划人,自然是该店的 合法拥有者和决策者,店面经营模式及投资形式由其决策。 2、乙方作为此日用品店的主要合作人之一,负责店面的进销存管理 、 会员管理、财务管理、店员管理及店内日常事务的管理。 3、丙方作为此日用品店的主要合作人之一,负责店面的安全管理、物流 管理、卫生管理、后勤管理、现金管理及销售目标管理。 二、股权分配方式: 1、甲方本着不以个人谋利为主要目的宗旨,拥有该店的所有权,但甲 方只享有该店所有盈利的 20%分红权(该红利甲方将主要用于该店的 发展、营销、考察、学习等方面支出)。 2、乙方享有该店所有盈利的 40%分红权(简称“干股”)。 3、丙方享有该店所有盈利的 40%分红权(简称“干股”)。 三、分红时限约定:自该店的盈利收入能收回全部开店本金之日起(开 店本金由投资人收回),甲乙丙三方才能享有该店的盈利分红权,分 红时间为每隔 6 个自然月分红一次。 四、基本薪酬约定:乙方和丙方作为店面的主要日常营运管理者和执行 者,每月享有 1500 元的基本月薪,外加 200 元的全勤奖金。基本月薪将 按照乙方和丙方的出勤考核发放。 五、协议有效时间:自 2013 年 月 日起,至 2018 年 月 日止。如 需续签,则在本协议期满 2 个月前商议续签事宜。 本协议一式三份,经甲乙丙三方签字确认即可生效。如三方在合作过 程中针对合作条款有意调整,经三方同意可以签订补充协议,补充协 议与本协议具有相同的法律效力。 甲 方(签字): 乙 方(签字): 丙 方(签字): 签约时间:
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财务部的职责和权限
财务部的职责和权限: 部门使命: 1、反映公司的财务状况、经营成果和现金流量,并对公司经营活动和财务收支进行指导和监督。 2、公司资金管理部门。 3、保障和维护公司经济活动有序、健康发展。 4、保障公司正常生产的连续性和秩序性,使仓库作业合理化,减少库存资金占用。 管理权限: 1、有权对下属部门经营活动和财务收支进 行反映和指导和监督。 2、公司资金运作管理。 3、负责公司所属单位、控股(参股)公司范 围内的审计和监督。 4、负责仓库日常工作的全面管理 组织 公司 及下 属各 子公 司会 计核 算、 会 计指 导和 监督 及财 务管 理工 管理职能: 1、组织下属部门会计核算、会计指导和监督及财务管 理工作。 2、负责为公司各单位和部门提供资金结算业务和服 务。 3、依据审计和监督制度,对公司各子公司、部的经济 活动及其记录反映的真实性、合法性、效益性进行 审核,取得证据,做出评价;监督和查处经济活 动中损害公司利益的行为。 4、利用好库容、加快货物周转、提高保管质量、有良好 的仓库管理安全保障 1. 制 度 建 设 1.1 执行国家规定的《企业会计准则》、《企业会计制度》和有关统一的财经 制度; 1.2 制定公司内部财务、会计制度和工作程序,组织实施并监督执行。 2. 报 表 编 制 2.1 2.2 2.3 2.4 3. 收 入 核 算 3.1 负责监督公司各子公司、部按照会计确认收入的原则正确地进行收入的 核算; 3.2 负责监督公司各子公司、部产品售价是否在公司决策层核定的范围内, 若有偏差,及时向决策层会做出书面报告; 3.3 负责公司正确进行收入的核算。 4. 往 来 核 算 4.1 负责检查公司各子公司、部往来核算的正确性,特别是应收及应付款项 的正确性; 4.2 负责公司往来核算,设置往来明细账; 4.3 负责公司外单位借款及个人借款的催收工作,防止公司资金被占用。 5. 成 本 核 算 5.1 负责监督公司各子公司、部采用正确的方法进行成本核算,确保数字准 确,真实可靠; 5.2 负责监控公司各子公司、部每月采用计划号管理方式计算出的毛利率变 动情况,若出现异常,立即向公司领导报告; 5.3 负责检查公司各子公司、部存货管理情况,向综合管理部提供考核资 料。 负责审查公司各子公司、部个别会计报表,并编制公司合并报表; 负责公司合并报表分析,并编制分析报告,向主管副总及总经理汇报; 负责编制公司银行存款余额调节表; 负责编制领导安排的其它报表。 6. 管 理 费 用核算 6.1 6.2 作 集 团 资 金 运 作 管 理 负责监督公司各子公司、部按公司财务统一的二级科目进行明细核算, 并按公司审批的经营方案进行建账和会计核算; 负责公司管理费用的归集及分配给公司各子公司、部。 7. 销 售 费 用核算 7.1 负责监督公司各子公司、部按公司财务统一的二级科目进行明细核算, 并按公司审批的经营方案进行建账和会计核算。 8. 财 务 费 用核算 8.1 8.2 负责监督公司各子公司、部按公司财务统一的二级科目进行明细核算; 负责公司银行手续费及利息收支的核算。 9. 经 营 成 果 ( 利 润)核算 9.1 负责汇总公司各子公司、部月、季、年度经营成果; 9.2 负责对全公司经营成果进行分析,并及时向公司领导提交分析报告及 改善建议。 10.发票管 理 10.1 负责公司各类发票的领购、正确使用并妥善保管; 10.2 负责公司收据的正确使用和妥善保管。 11.税收筹 划与办理 11.1 根据国家税法要求及时办理公司纳税申报及税款缴纳工作; 11.2 根据公司要求及国家税收相关政策,做好税收筹划工作; 11.3 加强与税务部门的沟通,协调好税务关系。 12.预算管 理 12.1 负责公司预算数据管理工作,及时向决策层提供预算执行情况数据资 料; 12.2 针对预算执行过程中存在的重大问题及时向主管领导汇报,以便及时 采取纠正措施。 13.固定资 产管理 13.1 负责准确核算固定资产增减变动及计提折旧; 13.2 协助各使用部门管理固定资产; 13.3 按公司要求定期、不定期进行固定资产盘点。 14.投资管 理 14.1 正确、及时、完整地做好对外投资会计核算; 14.2 协助公司相关部门对对外投资进行有效管理。 15.财务档 案管理 15.1 负责按照公司会计档案管理的规定,确保会计档案资料安全完整; 15.2 负责会计档案的整理、移交工作。 1. 制 度 建 立 1.1 1.2 2. 资 金 筹 集及日常 业务管理 2.1 2.2 2.3 2.4 3. 内 部 资 金调配 3.1 负责编制公司各子公司、部的内部资金调度、使用预算; 3.2 根据审批后资金预算对公司及下属公司的资金统一管理、统一调度、统 一使用; 制定公司货币资金收付业务管理制度; 制定公司资金结算管理制度。 负责公司资金使用的筹集; 负责公司每月资金预算的编制和控制; 审核、监督各事业部资金计划和执行情况; 随时掌握存、贷款动态信息,定期向主管领导汇报,配合主管领导合理 调度资金,提高资金使用效益; 2.5 负责货币资金安全检查工作,定期检查库存现金、银行票据、定期存款、 有价证券; 2.6 执行公司各货币资金支付结算节点业务; 2.7 配合、协助其它部门做好其他工作。 4. 外 部 资 金往来业 务 4.1 负责统一对外办理公司及下属公司同银行的存贷业务; 4.2 负责统一对外办理公司及下属公司同外部各个单位、个人的资金往来业 务和资金结算业务; 4.3 负责与银行等金融机构的沟通和协调工作。 5. 原 材 料 结算及公 司运输费 用管理 5.1 5.2 5.3 5.4 监督公司各项采购存货的价格体系管理工作; 实施公司产品运输费用单证审核业务工作; 实施公司采购业务的金额核算工作; 负责公司原材料结算业务支付单证的传递与归档。 6. 银 行 账 户管理 6.1 6.2 6.3 负责办理银行账户的开设与撤销等日常监督、管理工作; 负责银行账户的管理和年检工作; 负责审核财务部门编制的银行存款余额调节表。 8. 档 案 管 理 8.1 8.2 8.3 专人负责保管公司及下属公司的所有开户单位的印鉴卡片; 专人负责保管公司及下属公司的银行借款合同、借据等银行文件; 专人负责保管公司及下属公司的开户许可证。 9. 银 行 票 9.1 据、有价证 券、支票、 印鉴管理 9.2 9.3 10.资金管 理人员业 务培训管 理工作 10.1 10.2 10.3 10.4 全。 经济 活动 审计 和监 督查 处活 动中 违纪 行为 1. 建 立 健 全审计制 度 财务印鉴实行分设管理:财务专用章由财务部部长保管、会计代表印鉴 由会计主管保管;出纳印鉴由出纳人员自行保管。按规定需要由有关负 责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续; 支票由分管出纳保管,由出纳负责公司支票领用、开具和注销; 专人负责保管银行票据、有价证券的收进和支出。 制定部门人员年度业务培训计划; 配合公司综合管理部组织实施业务培训工作; 组织结算中心员工业务学习,加强职业道德教育,强化服务意识,开 展岗位技能培训,不断提高员工业务水平; 加强内部管理,建立健全内部控制制度,确保结算资金和数据的安 1.1 制定公司审计管理制度和程序,如审计工作制度、审计工作程序,审计 准则等。 2. 内 部 审 计 2.1 根据审计工作制度,对独立经营实体的经济活动实施审计监督; 2.2 按照董事会和决策层的指示,对公司各子公司、部进行审计,以规范其 各项经济业务活动; 2.3 审核公司财务部门的财务管理工作,使其达到真实反映经营活动的目 的; 2.4 参与基建工程、重大经济合同审核,适时监控其执行。 3. 违 规 违 纪查处 3.1 对违规违纪、重大经济问题、失职、渎职人员的查处; 3.2 推动公司高中级管理人员及重要部门(岗位)人员廉洁自律工作的开 展。 4. 内 控 制 度建设 4.1 参与公司所属单位内部控制系统的建设工作,合理和有效地进行检查、 评价,提出意见; 4.2 参与公司有关业务活动经营风险的评估; 4.3 参与并监督重大工程项目及采购物资制作招投标工作,保证业务活动 按正规程序有效进行,确保交易的合理及真实。 仓库 作业 合理 化管 理 5. 经 济 责 任审计与 离职审计 5.1 对公司各子公司、部等经济活动频繁发生的业务单位负责人进行任期内 的经济责任审计; 5.2 对高层经理人员和财务人员进行调任、离任的工作审计。 6. 强 化 审 计队伍建 设 6.1 6.2 6.3 1. 仓库仓 容规划 1.1 负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库存卡的复核性稽查,并对库存实 物负责; 1.2 负责货物的出入库及堆码进行有效合理规划及库位的整理,有效提高仓 库利用率; 2. 仓库业 务管理规 划 2.1 2.2 负责客户库存信息的管理以及协调仓库与各部门的工作关系; 控制及整理库区环境并对其进行考核; 3. 人工管 理规划 3.1 3.2 3.3 负责协调仓管员的收发货及退换货工作; 负责对新仓管员的业务培训及对老仓管员的业务监督指导 构建有利团队,并确立其标准和目标; 制定审计人员职业道德规范、工作准则等要求,规范行为; 加强审计人员业务培训与考核,提升职业素质; 适时建立审计分部和培养人才,以利审计工作开展。
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职务权限设计制度
职务权限设计制度 制度名称 职务权限设计制度 受控状态 编 号 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为保证本公司经营组织高效率的运转,使管理层职务、责任和权限明确化,保证各职务权力和责任的 有效结合,完善工作说明书的内容,特制定本制度。 第 2 条 适用范围 本制度适用于公司所有职务权限的设计和调整。 第 3 条 用语释义 1.职务权限,即我们平常所说的职权,是指经由一定的正式程序所赋予某个职位的权力。这种权力不 是个人权力,而是某个职位的权力。 2.职务设计,是将职务任务组合起来构成一项完整职务的过程,是对现有职务的认定、修改或产生新 的职务。 第 2 章 职务权限设计方法 第 4 条 职务专业化 职务专业化是通过分析工人的手、臂和身体其他部位的动作,工具、身体和原材料之间的物理机械关 系,寻找工人的身体活动、工具和任务之间的最佳组合,实现工作的简单化和标准化,使所有工人都能够 达到预定的生产水平。 第 5 条 职务轮换 职务轮换是通过让员工工作多样化,从而避免产生工作厌倦的一种方法。职务轮换有纵向和横向两种 类型。纵向轮换指的是升职或降职,横向轮换指的是有计划的培训手段。 第 6 条 职务扩大化 职务扩大化是避免职务专业化缺陷的另一种努力,即通过增加某职务所完成的不同任务的数量实现工 作多样化。 第 7 条 职务丰富化 职务丰富化指赋予员工更多的责任、自主权和控制权,以此激励员工的责任感、成就感和个人成长。 第 8 条 建立工作团队 工作团队是围绕小组进行的一种设计方法,在工作团队中,每位员工都具有多方面的技能,是一个成 熟、综合的工作团队。 第 3 章 确定职务权限设计方法 第 9 条 授权 授权要明确权责范围,绝对不能越级授权。 第 10 条 监督控制 监督控制包括上级领导对下属以及同一职务上的员工、基层员工相互之间行驶的监督控制。 第 4 章 职务权限设计流程 第 11 条 职务权限的设计原则 1.适当授权原则,以此提高管理效率、控制成本。 2.避免两极分化原则,明确各职务权限,避免两极分化、失误成本等。 第 12 条 职务权限设计流程图 权限体系咨询 导入人员培训 各项工作 流程分析 权限集中讨论 现行职务权限 的调查与分析 各类权限规定最 高管理者的讨论 授权程度的 调查与分析 职务权限设计 权限运用培训 第 5 章 职务权限设计评估 第 13 条 职务权限设计评估标准 1.真实客观反映职位之间的相对级差。 2.客观定位职务的权力和责任。 3.整个设计流程根据职务权限及时进行调整。 4.掌握职务的本质特征,即使是不熟悉的职务,也要一边了解一边掌握。 第 14 条 职务权限设计评估方法 评估方法主要采用问卷法和座谈法。 第 15 条 评估结果 评估结果出来之后,要与职务权限设计参与人员、公司管理层、被评估职务的工作人员及时进行沟 通,并撰写评估报告。 第 6 章 附则 第 16 条 本制度自发布之日起开始执行。 第 17 条 本制度的编写、修改及解释权归人力资源部所有。 执行部门 监督部门 编修部门 编制日期 审核日期 批准日期
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职务权限设计表
职务权限设计表 职位名称 职位编号 所属部门 部门审核人 职责属性 批准人 职位关系图 工作关系 工作目标 职责权限
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员工离职审批权限表
员工离职审批权限表 离职类别 职位等级 单位主管 部门主管 人力资源科主管 管理部经理 1等 初审 复审 复审 终审 2-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 终审 合同期满 1-3等 初审 复审 复审 终审 不再续签 4等及以上 初审 复审 复审 终审 辞职 辞退 总经理 终审 终审 开除 自动离职 终审
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员工离职审批权限表-范本
员工离职审批权限表 离职类别 职位等级 单位主管 部门主管 人力资源科主管 管理部经理 1等 初审 复审 复审 终审 2-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 终审 合同期满 1-3等 初审 复审 复审 终审 不再续签 4等及以上 初审 复审 复审 终审 辞职 辞退 总经理 终审 终审 开除 自动离职 终审
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岗位体系-职务权限设计
岗位体系 职务权限设计 职务权限设计 模块收益 ◆适当授权,提高管理效率,甚至控制浪费成本 管理者要通过其他人完成有关任务,因为高层管理者不可能亲自完成、监督一个企业的所有 活动,因此适当授权,既可提高管理效率,还可以避免因为不能面面俱到而存在的漏洞所造成 的浪费。 ◆明确各职务权限,避免两极分化,避免失误成本 一般,没有明确权限的情况下,一种人认为“你没有说可以为而不为”!另一种人认为 “你没有说不可为而为之”!明确各职务的权限,避免这种两极分化,也就避免“不为”与 “不该为的为之”而造成失误的成本。 职务权限设计 基本思路 根据每个岗位工作的特性而设计应有的权限,包括人事权、业务权和财务权,让下属知道: 自己有什么权限?什么事应该向上级报告?什么不需要向上级报告?自己该承担什么责任? 职务权限设计 操作流程 职务权限设计 主要成果 ◆高层岗位职务权限明细表 ◆案例:其他公司的职务权限表 ◆培训:授权的方法 ◆培训:如何填写《职务权限表》 职务权限设计 主要工具 ◆授权权变因素 ◆决策树 ◆……
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岗位体系-职务权限设计思路和方法
岗位体系 职务权限设计 职务权限设计 模块收益 ◆适当授权,提高管理效率,甚至控制浪费成本 管理者要通过其他人完成有关任务,因为高层管理者不可能亲自完成、监督一 个企业的所有活动,因此适当授权,既可提高管理效率,还可以避免因为不能面面 俱到而存在的漏洞所造成的浪费。 ◆明确各职务权限,避免两极分化,避免失误成本 一般,没有明确权限的情况下,一种人认为“你没有说可以为而不为”!另一 种人认为“你没有说不可为而为之”!明确各职务的权限,避免这种两极分化,也 就避免“不为”与“不该为的为之”而造成失误的成本。 职务权限设计 基本思路 根据每个岗位工作的特性而设计应有的权限,包括人事权、业务权和财务权, 让下属知道:自己有什么权限?什么事应该向上级报告?什么不需要向上级报告? 自己该承担什么责任? 职务权限设计 操作流程 职务权限设计 主要成果 ◆高层岗位职务权限明细表 ◆案例:其他公司的职务权限表 ◆培训:授权的方法 ◆培训:如何填写《职务权限表》 职务权限设计 主要工具 ◆授权权变因素 ◆决策树 ◆……
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生产技术部职位权限表
生产技术部职位权限表 需要决策的工作 提议 调度中心主任 生产作业计划、工 工艺主管 艺流程方案、相关 计划主管 规章制度 运输主管 调度中心主任 生产技术方面的 工艺主管 具体工作计划 计划主管 运输主管 调度中心主任 本部门员工内部 工艺主管 专业培训计划 计划主管 运输主管 调度中心主任 生产技术研发计 工艺主管 划 计划主管 设备运行主管 设备安全事故预 计量主管 防、处理计划 仓库主管 审核 决策 生产技术部经 生产副总 理 生 产 技 术 部 经 生产技术部经 理 理 生 产 技 术 部 经 生产技术部经 理 理 生产技术部经 生产副总 理 生 产 技 术 部 经 生产技术部经 理 理
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职责、权限和任职资格
部门岗位职责、权限和任职资格 程序号:PX/QS2-04-2004 版次/修订号:1/0 共5页 第1 页 1 目的 明确从事与质量有关的管理、执行和验证工作人员的职责,以便协调一致地 工作,确保工作质量和产品质量。 2 范围 本程序适用于智祥公司质量职责的分配。 3 术语 无 4 组织机构及职责 4.1 通用的职责和权限 4.1.1 全体员工应准确理解公司的质量方针和目标,并自觉贯彻执行。 4.1.2 各部门人员都必须严格遵守《质量方针》、《程序文件》及其他各项规 定。 4.1.3 各职能部门、各类人员对其工作质量、产品质量负责。 4.1.4 全体员工对有违反质量规定和影响质量的行为有制止权。 4.1.5 公司各级人员有提出质量改进的建议权。 4.2 职责、权限和任职资格 4.2.1 总经理 4.2.1.1 领导持续改进不断满足用户对产品的需要。 4.2.1.2 贯彻执行国家和行业有关方针、政策、法规。 4.2.1.3 负责制定和批准公司质量方针、目标,批准公司“质量手册”。 4.2.1.4 对公司质量体系总体进行策划,对质量体系进行管理评审,保持质量 体系的适宜性和有效性。 4.2.1.5 对年度合同、标书进行批准。 4.2.1.6 对产品和服务质量负全责。 4.2.1.7 负责公司人力资源配置。 4.2.1.8 制定市场营销策略,主持和制定业务计划。 4.2.1.9 对重大的质量纠正与预防措施进行决策并监督实施。 4.2.1.10 领导过程开发与工艺制定。 4.2.2 副总经理 4.2.2.1 组织贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。 4.2.2.2 对影响产品质量的生产组织安排,有更改的权利,涉及停产时,需经 总经理同意。 4.2.2.3 对合理组织生产、保质保量完成生产任务,负领导和管理责任。 4.2.2.4 对设备(工艺设备、公用动力设备)、工具满足生产要求,负组织管 理责任。 4.2.2.5 任职资格 a)文化水平:大专以上学历或相应水平; b)工作经历:在企业工作 1 年以上,试用期 3 个月后上岗工作; 部门岗位职责、权限和任职资格 c)培训内容:入厂培训,岗前培训; 程序号:PX/QS2-04-2004 版次/修订号:1/0 共5页 第2 页 d)技能要求:有组织协调能力,懂经营管理,了解公司状况和产品。 4.2.3 管理者代表 4.2.3.1 按体系标准要求建立并实施质量体系,确保其有效性。 4.2.3.2 就本公司质量体系有关事项与外部联络。 4.2.3.3 组织进行内部审核,向总经理报告质量体系运行情况。 4.2.3.4 任职资格 a) 文化水平:大专以上学历或相应水平; b)工作经历:在企业工作 1 年以上,试用期 3 个月后上岗工作; c)培训内容:入厂培训,岗前培训,通过 ISO/TS16949 内审员培训考试合格; d)技能要求:有组织协调能力,熟悉质量管理体系标准要求,了解公司状况和 产品。 4.2.4 营销采购部部长 4.2.4.1 组织贯彻公司质量方针,实现公司质量目标。 4.2.4.2 市场调查与开发,策划公司经营战略。 4.2.4.3 确保公司营销目标的实现。 4.2.4.4 组织对产品、零件销售工作。 4.2.4.5 负责驻外经营部的开发和管理工作。 4.2.4.6 负责本公司产品的售前、售时、售后用户服务,为用户提供培训。 4.2.4.7 负责用户服务信息的收集、分析、处理和反馈。 4.2.4.8 负责组织合同评审。 4.2.4.9 根据公司方针制定中、长期采购计划,确保公司生产维修的物资供应。 4.2.4.10 选择供方,并进行管理,对其质量体系进行开发。 4.2.4.11 对协配件满足生产、质量要求负责。 4.2.4.12 保证采购产品质量。 4.2.4.9 任职资格 a) 文化水平:中专以上学历或相应水平; b)工作经历:在企业工作 1 年以上,试用期 3 个月后上岗工作; c)培训内容:入厂培训,岗前培训; d)技能要求:有组织协调能力,懂营销和采购管理,了解汽车零部件市场状况 , 熟悉产品。 4.2.5 技术质量部部长 4.2.5.1 组织进行产品应用开发。 4.2.5.2 组织贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。 4.2.5.3 组织对公司质量体系文件进行编制、宣贯、修改。 4.2.5.4 组织对纠正预防措施、持续改进实施工作。 部门岗位职责、权限和任职资格 程序号:PX/QS2-04-2004 版次/修订号:1/0 共5页 第3 页 4.2.5.5 组织内部质量审核工作。 4.2.5.6 组织推广、应用统计技术。 4.2.5.7 对进货、过程、最终产品检验和试验,进行二级稽查。 4.2.5.8 对产品质量判断和确认,具有质量否决权。 4.2.5.9 对公司各项质量职能和活动的有效开展和考核负责。 4.2.5.10 对测量、检验试验设备的配置和准确度负责。对测量、检验试验设备 按期进行检定,组织 MSA 工作。对测量、检验试验设备的正确使用进行检查。 4.2.5.11 协助实施管理评审,组织过程开发和改进工作。 4.2.5.12 对分承包方质量能力组织调查。 4.2.10.13 组织数据分析和利用。 4.2.5.14 任职资格 a) 文化水平:大学以上学历或相应水平; b)工作经历:在企业工作 1 年以上,试用期 3 个月后上岗工作; c)培训内容:入厂培训,岗前培训,经过 APQP、PPAP、FMEA、SPC 和 MSA 培训; d)技能要求:有组织协调能力,懂技术和质量管理工作,熟练掌握 CAD,能 够应用因果图、特性矩阵图、关键路径法、控制计划、质量功能展开、过程流 程图和 FMEA 等分析技术。 4.2.6 技术员 4.2.6.1 对本车间工艺、产品不符合组织实施纠正措施,并验证其效果。 4.2.6.2 控制不合格品的进一步加工、交付或安装。 4.2.6.3 对本车间产品质量问题进行分析、判定。 4.2.6.4 组织车间职工开展质量有关活动。 4.2.6.5 任职资格 a) 文化水平:大专以上学历或相应水平; b)工作经历:在企业工作 1 年以上,试用期 3 个月后上岗工作; c)培训内容:入厂培训,岗前培训,经过 APQP、PPAP、FMEA、SPC 和 MSA 培训; d)技能要求:懂技术和质量管理工作,熟练掌握 CAD,能够应用因果图、特 性矩阵图、关键路径法、控制计划、质量功能展开、过程流程图和 FMEA 等分 析技术。 4.2.7 检查员 4.2.7.1 对产品、零件进行检查。 4.2.7.2 对产品质量进行或参与评审。 4.2.7.3 任职资格 a) 文化水平:初中以上学历或相应水平; 部门岗位职责、权限和任职资格 程序号:PX/QS2-04-2004 版次/修订号:1/0 共5页 第4 页 b)工作经历:试用期 3 个月后上岗工作; c)培训内容:入厂培训,岗前培训; d)技能要求:熟悉产品检验工作,熟练应用检测器具,掌握产品检验方法。熟 悉和应用控制图和 MSA。 4.2.8 操作工 4.2.8.1 按文件规定进行操作和检查,并做岗位记录。 4.2.8.2 对本工序加工质量负责。 4.2.8.3 发现质量波动及时汇报。 4.2.8.4 负责设备的日常保养。 5.2.8.5 实施本岗位 5S。 4.2.8.6 任职资格 a) 文化水平:初中以上学历或相应水平; b)工作经历:试用期 3 个月后上岗工作; c)培训内容:入厂培训,岗前培训; d)技能要求:熟练应用检测器具和产品检验方法。熟练掌握本岗位的操作方法 , 熟悉和应用控制图。 4.2.9 生产制造部部长 4.2.9.1 组织贯彻公司质量方针、实现质量目标。 4.2.9.2 负责仓库管理 4.2.9.3 对设备按要求进行管理。 4.2.9.4 对设备操作人员资格进行确认。 4.2.9.5 改善和提高设备能力。 4.2.9.6 对动力设备进行管理。 4.2.9.7 对有环境条件要求的场所,保证符合要求。 4.2.9.10 编制生产计划。组织现场生产。 4.2.9.11 对工位器具进行管理。 4.2.9.12 对现场文明生产进行管理。 4.2.9.13 对产品防锈、包装、存储、交付进行管理。 4.2.9.14 对毛坯进行管理。 4.2.9.15 对工具进行管理。满足加工所需工具数量和质量。 4.2.9.16 任职资格 a) 文化水平:中专以上学历或相应水平; b)工作经历:本公司工作时间 1 年以上; c)培训内容:入厂培训,岗前培训,SPC 培训; d)技能要求:有组织协调能力,熟悉生产管理工作。 4.2.10 综合事业部部长 部门岗位职责、权限和任职资格 程序号:PX/QS2-04-2004 版次/修订号:1/0 共5页 第5 页 4.2.10.1 组织贯彻公司质量方针、实现质量目标。 4.2.10.2 组织公司培训工作 4.2.10.3 制定并落实经营计划。 4.2.10.5 负责不良质量成本的核算管理,负责公司的总务工作。 4.2.10.6 确保体系运行所需经费的落实。 4.2.10.7 任职资格 a) 文化水平:中专以上学历或相应水平; b)工作经历:本公司工作时间 1 年以上; c)培训内容:入厂培训,岗前培训; d)技能要求:有组织协调能力,熟悉计划财务管理工作。 4.2.11 质量审核员 4.2.11.1 按计划进行质量审核,并做好质量记录。 4.2.11.2 配合受审部门纠正不合格项。 4.2.11.3 协助技术质量部对不合格项进行验证。 4.2.11.4 任职资格 a) 文化水平:中专以上学历或相应水平; b)工作经历:本公司工作时间 1 年以上; c)培训内容:入厂培训,有内审员证书; d)技能要求:有组织协调能力,熟悉质量体系标准,能够开展内部审核工作。 4.2.13 本程序未尽事宜由各部负责人具体确定。 编制: 审核: 批准:
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天能集团薪酬考核管理权限划分说明
母子公司管控体系制度汇编之 天能集团 薪酬考核管理权限划分说明 服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司 二零零六年四月 本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 目录 第一章 总则..........................................................................................1 第二章 子公司考核管理方式....................................................................1 第三章 子公司薪酬管理方式....................................................................2 第四章 附则..........................................................................................3 第一章 总则 第一条 为了规范天能集团薪酬考核管理工作,明确总部对子公司薪酬 考核的管理方式及权限,指导并监督下属子公司的薪酬考核管理工作,特制 定此制度。 第二条 本制度针对集团公司总部对下属子公司薪酬考核的管理,即明 确集团公司薪酬考核的垂直管理方式及权限划分,对于薪酬考核的管理内容, 由另文详细规定。 第三条 本制度涉及集团公司总部人力资源中心、子公司人力资源管理部 门。 第二章 子公司考核管理方式 第四条 管理方式:集团公司总部对子公司考核管理和控制包括以下几 方面 1. 考核制度及考核方式的控制与管理: 集团公司总部要明确子公司制 定的考核方式是否符合子公司具体情况,指导监督子公司制定的考 核制度。 2. 考核过程的控制与管理:集团公司总部要了解并监督各子公司考核 过程的合理性,以及是否按规定制度流程。 3. 考核结果的审核:审核考核结果是否合理,以及将考核结果运用到 人员管理中的合理性。 第五条 集团公司总部人力资源中心考核管理工作权利 1. 监督指导各子公司制订绩效管理制度的权利。 2. 监督各子公司绩效考核过程的权利。 3. 组织薪酬与绩效管理小组审核子公司部门经理以上岗位考核结果的 权利。 第六条 集团公司总部人力资源中心考核管理工作责任 1. 负责对子公司绩效考核工作的培训。 2. 负责参与指导子公司绩效考核工作的过程。 第七条 子公司考核管理工作权利 1. 在制定及完善本子公司绩效考核体系的过程中有要求总部培训的权 利。 2. 在对本子公司各岗位考核过程中接受指导的权利。 第八条 子公司考核管理工作责任 1. 制定与完善本子公司绩效考核体系的责任。 2. 保证本子公司绩效考核工作符合集团公司整体规定,合理推进的责 任。 3. 将考核过程中出现的问题及时上报总部的责任。 4. 将考核结果及运用方案(薪酬档级调整、调岗)及时上报总部的责任 第三章 子公司薪酬管理方式 第九条 管理方式:集团公司总部对子公司薪酬管理和控制包括以下几 方面 1. 薪酬总量控制: 集团公司总部对子公司年度薪酬总量进行控制 ,具 体薪酬支出与该子公司某项业绩指标挂钩,如销售额或利润。集团公 司总部严格控制子公司薪酬支出,对于超出预算的情况要求上报总 裁办公会处理。 2. 控制子公司部门经理以上岗位具体薪酬数量:审核子公司部门经理 以上岗位具体的薪酬标准、薪酬层级、薪酬档级。 3. 控制子公司薪酬管理制度及薪酬标准:子公司在集团公司的统一指 导下制定的薪酬管理制度及薪酬标准,使得总部对于薪酬制度的合 理性、薪酬标准在整个集团公司之间的平衡、具体子公司部门经理层 岗位薪酬是否合理有必要的控制。 4. 掌握子公司部门经理岗位任职人员的情况:总部对子公司部门副经 理以上岗位的任职人员的人事档案要进行存档,对于任职人员工作 背景与岗位任职资格相差较大的情况,有权查询并提出岗位调整意 见。对于子公司员工岗位的员工档案不存档。 第十条 集团公司总部人力资源中心薪酬管理工作权利 1. 了解子公司组织结构及人员编制的权利。 2. 对子公司部门副经理层岗位人事档案备案的权利。 3. 对子公司制定薪酬制度及薪酬标准的审核权。 4. 监督子公司日常薪酬管理工作执行情况的权利。 第十一条 集团公司总部人力资源中心薪酬管理工作责任 1. 指导子公司制定薪酬制度及薪酬标准的责任。 2. 指导子公司开展薪酬管理工作的责任。 第十二条 子公司薪酬管理工作权利 1. 制作或调整子公司薪酬体系有困惑时,有向总部咨询的权利。 2. 制定子公司部门经理层岗位、员工层岗位薪酬标准的权利。 第十三条 子公司薪酬管理工作责任 1. 当子公司岗位编制、部门及岗位职责发生变动时,有及时向总部汇报 备案的责任。 2. 当子公司薪酬制度或薪酬标准发生变化时,有及时向总部汇报的责 任。 第四章附则 第十四条 本规定是集团公司人力资源管理制度的组成部分,由集团公司 总部人力资源中心负责解释。 第十五条 本办法自公布之日起执行。自本制度实行之日起原有考核及薪酬 管理的制度或规定停止使用。 第十六条 如有其他制度与本制度相抵触,以总裁办公会裁定结果为准。
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系统进销存业务管理操作人员权限对照表
系统进销存业务管理操作人员权限对照表 部门 职务 姓名/ IP 编 模块 号 名称 权限名称 说明
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集团权限表---人力资源类(1)
集团总部各项目公司权限分工一览表 制定日期:二○一一年五月 集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 工作 模块 具体事项 集团总部-行政人事中心 董事长 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 1 2 3 集团人力资源战略规划 制度 标准 各项目公司人力资源计划 制定 人力资源管理各项制度、工作标准、指引、流程、 表单等制定、修编 4 集团 总部 5 编制费用 预算 6 项目 公司 7 8 9 10 11 12 人力 资源 规划 集团 总部 项目 公司 14 年度编制费用预算制定 ○ 计划外编制调整 ○ 年度编制费用预算制定 ○ 总经理办 公会决议 权限 时间 权限 ● ● 2 △/ ▲/※ ○ 2 ●/※ 时间 权限 权限 2 ● ● 时 间 权限 时间 2 权限 △/▲/※ ○ ● ● 2 ● ● ● 5 ● 2 ● ● ● 5 ● 2 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● ● ● 5 ● 2 ● 5 ● ● 3 ● 2 △/▲/※ ○ ● ● 5 ● 2 ● 3 ● ● 2 ● 2 △/▲/※ ▲ ● ● 3 ●/▲ 5 管线权责划分制定、修编 ○ ● ● ● 3 ●/△ 5 标准岗位制定、修编 ○ ● ● ● 3 ●/△ 5 ○ ● ● 3 ●/△ 5 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● ● ● 2 ● 2 ● 2 ● ● 3 ●/▲ 3 △/▲/※ 总经理办 公会决议 组织架构制定、修编 ○ 管线权责划分制定、修编 ○ ● ● ● 2 ● 2 ● 2 ● ● 3 ●/△ 3 △/▲/※ 标准岗位制定、修编 ○ ● ● ● 2 ● 2 ● 2 ● ● 3 ●/△ 3 △/▲/※ ○ ● ● 2 ● 2 ● 2 ● ● 3 ●/△ 3 △/▲/※ ○ 2 ● 2 △ ▲/※ ○ 2 △ ● 2 ▲/ ●/※ △/ ▲/※ 集团 中心副总、部门经理岗位人员 总部 ○ ● 部门经理岗位以下级别人员 项目公司总经理 项目 权限 ● 招聘广告标准设计、更新 计划内招 聘需求审 批 时 间 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 ○ 16 19 总经理办 公会决议 ● 各专业管 线 (中心) 组织架构制定、修编 岗位价值说明书制定、修编 17 总经理办 公会决议 计划外编制调整 15 18 ※ 岗位价值说明书制定、修编 岗位管理 体系 13 ○ 副总/行政 人事中心 各项目公司-人力资源部 ○ ● ● △/ ▲/※ 时 间 集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 工作 计划内招 模块 聘需求审 批 21 22 24 入职审批 招聘 管理 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 集团 总部 23 26 董事长 项目 项目公司副总经理、部门经理岗 公司 位人员 项目公司部门经理岗位以下级别 人员 20 25 具体事项 集团总部-行政人事中心 中心副总岗位人员 ○ 项目 项目公司副总经理、部门经理岗 公司 位人员 项目公司部门经理岗位以下级别 人员 各专业管 线 (中心) 权限 时间 权限 ● ● 时 间 2 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 权限 时间 权限 权限 ▲/※ △ ○ ○ 部门经理级别及以下岗位人员 项目公司总经理 副总/行政 人事中心 各项目公司-人力资源部 ○ ● 2 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ 2 ● 2 ※ 1 ● 2 ● 2 ●/※ 1 ● ● ● ● 2 ○ ● ● 2 ● ● ● 2 ○ ● ● ○ ● 时 间 权限 时间 权限 时 间 2 ●/△ ▲/※ 0.5 △/▲/※ ● 2 ● 2 △/※ 集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 招聘 工作 管理 模块 具体事项 集团总部-行政人事中心 董事长 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 集团 总部 中心副总 27 28 人事任免 29 30 31 32 33 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 培训信息 化 各专业管 线 (中心) 权限 时间 权限 时 间 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 权限 时间 权限 权限 △/ ▲/※ △/ ▲/※ ○ ● ● ● 2 ○ ● ● ● 2 项目公司副总经理岗位人员 ○ ● △ 校园招聘活动申报 ○ ● ● 2 ○ 2 ● 2 ○ 2 ●/※ 1 校园招聘三方协议签订 ○ 2 ▲/※ 1 网络课程上线审批 ○ 1 培训课程修订审批 ○ 1 ○ 2 项目公司总经理 集团 校园招聘薪酬确定 总 校园招聘 部/项 总部校园招聘入职审批 目公 司 各项目公司校园招聘入职审批 34 35 项目 公司 副总/行政 人事中心 各项目公司-人力资源部 年度培训 培训调研方案的审批 需求调研 集团 、计划与 总部 全集团(包括总部和各项目公司 预算制定 )总培训计划与预算的审批 临时性培训活动审批(10000元以 上或针对中高层管理人员的培训 ) 临时性培训活动的审批(10000元 培训 集团 管理 总部 以下且非中高层管理人员的培训 ) 计划内培训活动的审批 培训组织 临时性培训活动的审批(针对中 实施及考 高层管理人员的培训) 核 临时性培训活动的审批(非中高 项目 层管理人员培训) 公司 计划内培训活动的审批(3000元 以上或中高层管理人员培训) 计划内培训活动的审批(3000元 以下且非中高层管理人员培训) ○ ● 时 间 权限 时间 ※ ● 2 ● 2 权限 ▲ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● ● 2 ● 2 △/▲/※ △/▲/※ ○ ● ● 2 ● 2 ○ ● ● 2 ● 2 ○ 2 ● 2 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● 2 ● 1 △/○ ● 2 ●/※ 1 ● ● 2 ● 2 △/▲/※ ○ 2 ●/※ 1 ● ● 2 ● 2 △/▲/※ ○ 2 ●/※ 1 ● ● 2 ● 2 △/▲/※ ○ ● 2 ● 2 △/▲/※ ○ ● ※ 时 间 集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 工作 模块 具体事项 集团总部-行政人事中心 董事长 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 集团 总部 组织绩效 考核 项目 集团整体业绩季度/年度考核 权限 时间 权限 集团(常务)副总、中心副总岗 集团 位人员的季度/年度考核 总部 人员 各中心部门经理岗位人员的季 绩效 度/年度考核 员工绩效 考核 考核 总部各中心经理以下岗位人员的 管理 季度/年度考核 项目公司总经理、副总经理、总 项目 经理助理的季度/年度考核 公司 人员 项目公司部门经理及以下岗位人 员的季度/年度考核 总部中心副总、各中心部门经理 集团 的晋升、转正考核 总部 人员 总部各中心部门经理以下岗位人 员的晋升、转正考核 异动考核 项目公司副总、总经理助理、部 项目 门经理岗位人员的晋升、转正考 公司 核 人员 项目公司部门经理以下岗位人员 的晋升、转正考核 时 间 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 权限 ○ ● ● ● 2 ※ ○ ● ● 2 ○ ● ● 2 ● 2 ○ 2 ● 2 ● 2 ● 2 ●/※ ※ 总经理办 公会决议 ● ● ● 2 ● 2 ○ ● ● 2 ● 2 ○ ● ● 2 ● 2 ○ 2 项目公司各部门季度/年度业绩考 核 集团总经理的季度/年度考核 各专业管 线 (中心) △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ○ 总部各中心季度/年度业绩考核 项目公司整体业绩季度/年度考核 副总/行政 人事中心 各项目公司-人力资源部 ○ ※ ● ○ ● ● 2 ○ ● ● 2 ● 2 ○ ● ● 2 ● 2 时间 权限 权限 时 间 ● ● 2 ● 2 ▲ ● ● 2 ● 2 ▲ ● ● 2 ● 2 △/▲/※ ○ ● 2 ● 2 △/▲/※ ● 2 ● 2 △/▲/※ 1 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● ※ ○ 权限 时间 权限 时 间 集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 工作 模块 具体事项 集团总部-行政人事中心 董事长 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 集团总经理的定薪、调薪 集团(常务)副总裁、中心副总 集团 岗位人员的定薪、调薪 总部 人员 各中心部门经理、岗位人员的定 薪、调薪 薪酬 员工定薪 管理 、调薪 总部各中心部门经理以下岗位人 员的定薪、调薪 项目公司总经理、副总经理、总 项目 经理助理定薪、调薪 公司 人员 项目公司部门经理及以下岗位人 员的定薪、调薪 集团(常务)副总、中心副总岗 位人员的调动、离职 集团 总部 总部中心各部门经理岗位人员的 人员 调动、离职 员工调动 总部各中心部门经理以下岗位人 、离职 员的调动、离职 项目公司总经理、副总经理调动 项目 、离职 公司 人员 项目公司部门经理及以下岗位人 员的调动、离职 员工 关系 管理 副总/行政 人事中心 各专业管 线 (中心) 权限 时间 权限 时 间 各项目公司-人力资源部 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 权限 时间 权限 权限 时 间 权限 时间 权限 ○ ○ ※ ● ● ● ○ ● ● 2 ○ 2 ○ ● ● ○ ○ ● ○ ○ 2 ● ● ● ● 2 ● 2 ○ 2 ● 2 ● ○ 2 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● 1 ● ● 2 ● 2 △/▲/※ 时 间 集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 工作 模块 具体事项 集团总部-行政人事中心 董事长 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 副总/行政 人事中心 各专业管 线 (中心) 权限 时间 权限 时 间 71 中心副总岗位人员 ○ ● ● ● 72 集团 总部 中心各部门经理岗位人员 ※ ○ ● ● 2 ● 2 ○ 2 ● 2 73 员工奖惩 74 75 员工 关系 管理 部门经理级别以下岗位人员 项目公司总经理 ○ ● 项目 项目公司副总经理、部门经理岗 公司 位人员 项目公司部门经理岗位以下级别 人员 76 ● ○ 2 77 中心副总岗位人员 ○ ● ● ▲ 78 集团 总部 中心各部门经理岗位人员 人员 ※ ○ ● ● 2 ● 2 ○ 2 ● 2 79 80 81 82 83 84 85 86 员工辞退 部门经理级别以下岗位人员 项目公司总经理 项目 公司 项目公司副总经理、部门经理岗 人员 位人员 项目公司部门经理岗位以下级别 人员 集团 员工赔/补偿方案 总部 员工补偿 项目 员工赔/补偿方案 公司 企业文化 企业 年度推广 文化 方案 ※ ○ ● ● 2 ○ ● ● 2 各项目公司-人力资源部 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 时 间 权限 时间 权限 权限 权限 时间 权限 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● ※ ○ ● 2 ● 2 △/▲/※ ○ ● 2 ● 2 △/▲/※ ● ● 2 时 间 ※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ※ ○ ● ● 2 △/ ▲/※ ○ ● ● 2 ● 集团总部 ○ ● ● 2 各项目公司 ○ ● ● 2 △/ ▲/※ △/ ▲/※ 1 △/▲/※ 备注: 1、“○”表示最终审批,指最终决策批准岗位;“●”表示主批,指审核出具意见岗位;“△”表示主报,指事项发起并组织落实岗位;“▲”表示主责,指根据审批结果具体落实 ※”表示备案; 2、“时间”指流转主责岗位完成工作事项处理的规定时限(以工作日为单位),“提报资料清单”需填写上报会签的具体文件目录; 3、各层级组织人力资源管线上报集团总经理的工作事项需由集团行政人事副总先行审核;如各项目公司设有副总经理岗位,则上报总经理的工作事项需由副总经理先行审核;
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企业质量管理内部职责和权限-范本
企业内部职责和权限 1 目的 对企业内的职能及其相互关系予以规定和沟通,以促进有效的质量管理。 2 范围 适用于企业内对质量管理体系有关的各职能部门和有关人员的职责、权限的规定。 3 职责和权限 3.1 总经理 a)全面领导企业的日常工作,向企业传达满足顾客和法律、法规要求的重要性; b)制定质量方针和质量目标;任命管理者代表; c)主持管理评审; d)确保质量管理体系运行所必要的资源配备。 e)确定企业的组织结构。 3.2 管理者代表 a)确保质量管理体系的过程得到建立、保持和持续改进; b)领导组织内部审核,向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求; c)确保在整个企业内促进顾客要求意识的形成; d)与质量管理体系有关事宜的外部联络; e)确保内部沟通。 3.3 管理部 a)在管理者代表的领导下,确保企业质量管理体系正常运行; b)负责文件和记录控制和管理; c)负责人力资源的控制; 3.4 生技部: 1)负责生产设备的日常维护和保养以及修理; 2)负责工作环境的控制; 3)负责产品的标识及防护; 4)负责顾客财产的管理; 5)负责生产过程的控制; 6)编制生产工艺规程、操作规程; 7)参与企业产品的改进和修正; 8)负责产品的实现策划;负责技术文件编制或审核工作; 3.5 市场部 a) 负责组织对顾客(定单)要求的确定和评审; b) 负责组织就定单的相关适宜进行联络和沟通; c) 负责顾客满意度的测量和分析。 d) 组织开发和评价供应方,并确定合格供应方; e) 组织采购、协调及处理与供方有关的质量事宜; f)负责仓库的管理; 3.6 品保部 a) 负责不合格品监控和数据分析;负责产品的标识和防护; b) 纠正和预防措施的实施; c) 负责组织编制与质量方针和目标相一致的质量管理体系文件;负责质量策划; d) 负责监视和测量设备的控制; e) 负责过程和产品的监视和测量; f) 负责质量记录的控制和管理; 3.7 其他员工 按部门作业规范进行作业工作; 填写本岗位相关的记录; 发现问题及时提报和沟通。 4 内部沟通 4.1 企业应确保在不同层次和职能之间,就质量体系的过程,包括质量要求、质量目标 及完成情况,以及实施的有效性,进行沟通,达到相互了解、相互信任,实现全员参与的 效果。 4.2 质量管理体系有关的各种信息沟通,可采用简报、各种会议、布告栏、内部刊物及各 种媒体等,具体执行《数据分析控制程序》。 5 相关文件 5.1《数据分析控制程序》。
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