组织发展与人才继任计划方案

组织发展与人才继任计划方案

1- 人才梯队 TOP 项目 第一梯队:大树 总监 \VP 序 列 职级范围:总监及部分经理层级为主 “种 树育 人” 高绩效 + 高潜力,内训 \ 岗位锻炼为主  高管继任者计划( Succession 第二梯队:小树 planning) 经理序列 职级范围:副经理 \ 经理 \ 高级主管等 在线课程为主,部分内训课程  中层储备干部计划( Talents reserve program )  管理培训生( Management Trainee Program )项目 新员工(经理级以下)、其他 员工 部门内部以岗位技能类为主 人力资源部以绩效提升为主导 培训方式以在线学习为主 选择中脉,选择美好未来 2- 职业发展序列 Career Development 职级 band 晋升管理与薪酬配套 任职资格与能力模型 岗位序列 职级 10 管理 序列 职级 9 业务 序列 2 职级 8 资深 *** 职级 7 职级 6 业务 序列 4 业务 序列 1 业务 序列 3 总监 高级 *** 高级 *** 资深 *** 经理 主管 职级 5 高级 *** 中级 *** 中级 *** 职级 4 总裁 资深 *** 资深 *** 高级 *** 中级 *** 职级 3 中级 *** 职级 2 职级 1 选择中脉,选择美好未来 …… 专业力 专员 差 异 化 薪 酬 配 套 员 工 晋 升 管 理 专业技能 认证 绩效 领导力 测评 评估 培训 证书 3- 领导力发展 Leadership Development 编 号 板块通用技能 1 2 领导力发展模型 岗位专业技能 实践经 验 在岗锻炼 实践经验 管理力 自我 管理 行动学习 人员 管理 业务 管理 自我管理 管理力 人员管理 业务管理 选择中脉,选择美好未来 角色 1 板块通用课程 人力资源知识 《人力资源概述》 法律知识 《劳动法基础》 岗位专业能力 岗位专业课程 组织行为 《课程开发技巧》 培训发展 序列主管 2 专业力 专业技能 培训发展序 列主管 板块通用能力 专业技能 编 号 专业力 角色 学习项目设计 TOP 项目工作计划 选择中脉,选择美好未来 1-TOP 项目 - 整体推进计划 1 2 关键工作推进计 划 确认关 键职位 清单  继任计划涵 盖的关键职 位清单 选择中脉,选择美好未来 设计关 键职位 的能力 评估模 型  关键职位的 能力评估模 型  管理能力  专业能力  职业价值观 3 4 评估现 任者和 差距分 析  通过测评分 析关键职位 的现任者与 职位的能力 模型之间的 差距  通过 360° 评估及参考 过去两年绩 效评估 5 6 明确关 键职位 的继任 侯选人 制定继 任侯选 人的发 展计划  关键职位的  关键职位的 继任者  具体的职位 名单  具体的人员 名单 继任者的发 展计划  发展计划类 型  发展计划希 望达到的目 标 追踪关 键职位 的继任 侯选人  围绕 干部 “入、 离、转、 调”全程 追踪 2-TOP 项目 - 人员分类 可发展潜力 \ 能力 Top 20% 一年内很好胜 任的岗位 未来两年可晋升 一级 未来三年可晋 升二级 中坚力量 最佳者 与业务部门确认,形成 TOP 分类的人 才库: 对最佳者( A ),考虑加速其发展 步骤,并加快对该岗位的继任计划; 对中坚力量者( 表现尚可 B ),给予有针对 Middle 70% 性的培训,帮助其进一步提升其业绩和 表现尚可 中坚力量 能力水平; 对表现尚可者 (C) ,保留原位,适 当考虑其下一步发展机会,并帮助其提 高能力或业绩水平。 Lower 10% 过去两年的平均绩效 通过测评和过去两年绩效参考, 失败者 绩效不佳者 对绩效不佳者( ( E ),给予警告,在重点提供业绩 和能力辅导的同时,也加快对该岗位的 继任计划。 选择中脉,选择美好未来 D )和失败者 3-TOP 项目 - 绘制继任计划 图 总监 刘 ** A/2 李 ** A/1 王 ** B/2 备选岗位: ** 经 理 ** 经理 * 当年绩效表现 1- 绩效表现突出 2- 绩效表现优秀 3- 绩效表现一般 4- 绩效表现较差 选择中脉,选择美好未来 *** 经理 ** 经理 高 ** B/3 姚* C/2 王* B/2 王* A/1 王* A/1 王* A/1 徐 ** B/2 陈* B/1 张* A/2 备选岗位: ** 主 管 备选岗位: ** 主 管 备选岗位: ** 主 管 通过绘制关键职位的继任计划图,并实时更新,使组织内 的高层对关键职位的继任计划更清晰,围绕计划做好发展准 备。 4-TOP 项目 - 候选人追踪图 人才发展信息表 培训经历 继任候选人明确后,建立相应 的人才发展信息档案,同时跟踪和 监控其业绩和能力的发展轨迹。   培训项目名 培训方式 称     培训内容 考核形式     培训考核成 绩   培训表现   梯队培养经历 开始日期 继任候选人的业绩/能力发展轨迹 能力 等级 周期   结束日期   梯队名称   整体完成情况 目前所处阶 段 具体包含项目名称       任职经历 周期   部门   职务   行政级别   任职岗位   任职时长   工作职责   综合评议 评议时间 超出 要求 2 4 5       1 评议内容   薪资情况 开始日期 达到 要求 评议类型 结束日期   工资类型   工资区域   组 级别     年度薪资总额   奖惩情况 3 奖惩周期   奖惩类别   具体类型   奖惩方式   奖惩原因   奖惩结果类 型   奖惩具体结果   工作绩效 未达到 要求 业绩   等级 不能被 接受 需要 改进 达到 要求 选择中脉,选择美好未来 良好 非常 突出 能力评估 资格组   资格条目   资格等级   岗位标准资 格组   岗位标准资格   岗位资格等 级   差异   5-TOP 项目 - 能力发展计划 最佳者 对最佳者( A ),加速培养,为更重要 职能作准备。可以在目前或短期内接任重 要职务或扩大权责,以加速成长; 对中坚力量者( 中坚力量 B ),持续加强领导能 力,为重要职能作中期准备。绩效良好。 应加强对领导能力的养成,引入行动学 习,给予能发展领导力的横向任务。向 A 推进。 表现尚可 对表现尚可者 (C) ,持续加强专业能 力,展现出高领导潜能有时需加强专业技 绩效不佳、 失败者 发展计划的方式 能指派项目以增进工作技能,朝 A 推进 对绩效不佳者( D )和失败者 ( E ),少量培训。 选择中脉,选择美好未来         岗位锻炼 公司内训 跨职能轮岗 / 调岗 行动学习 挂职(代理某高级职位) 导师制度 360° 度反馈 参加 MBA 课程 / 公开课程 6-TOP 项目 - 能力评估 ( 360° ) 继任候选人的潜能 / 现有能力对照图(示例) 1 、评估时间:完成全部培训项目 后; 2 、对象:对于完成全部培训项目的 继任候选人; 3 、评估方式: 360° 评估; 4 、评分并不是最重要,但“事例说 明 / 评议”却非常重要,需要实事求是记 录被评估人的所做所为; 5 、结果与应用:对于评估通过人 员,待岗位空缺后触发晋升管理流程, 对于某些能力项不通过,进行针对性培 训。 选择中脉,选择美好未来

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第1讲:初识组织发展/OD

第1讲:初识组织发展/OD

卓越组织发展实践者必备 7 堂课 THANKS 谢谢观赏 第一讲:初识组织发展 OD 主讲老师:张世伟 伟大发明家爱迪生说过: 天才就是 1% 的灵 感加上 99% 的汗水 但那 1% 的灵感是最重要的,甚至比那 99% 的汗水都重要 70% 1991 年的世界 500 强 在 2000 年从《财富》榜上消失 今天很残酷 明天更残酷 后天很美好 但是绝大部分是死在明天晚上 只有那些真正的英雄能见到后天的太阳 在残酷竞争时代立足需要: 理念 +组织 第 6 页 目 录 Contents Page 01 组织基本理念 02 公司的起源 03 案例分享 第 7 页 目 录 Contents Page 01 组织基本理念 02 公司的起源 03 案例分享 组织 徒弟们:向西 目标、结构、系统、过程 组织 是一个具有明确目标导向和精心设计的结构与有意识协调的实体; 是一个与外部环境保持密切联系的系统; 是由人及其相互关系构成的。 01 组织 基本理念 1.1 不同的企业生命周期需要不同的组织架构 第 9 页 1.1.1 典型的企业生命周期理论揭示了企业生命的发展过程 再造辉煌? 15-20 年达到企业鼎盛期 好想法 好产品 好团队 好机制 好文化 挑战者崛起 看不见 看不起 看不懂 学不会 挡不住 01 1.1 不同的企业生命周期需要不同的组织架构 组织 基本理念 第 10 页 1. 1.2 企业组织架构随着企业发展壮大而不断发展 跨领域 ( 行业 ) 跨地区 ( 国 家) 企业战略变化 (4) 创新部型组织优化、协作 多元产品 / 跨地区市场 (3) 事业部型组织授权、协调 单一产品 / 区域市 场 (1) 简单组织 松散不规范 幼小 失去活力的危机 (2) 功能型组织 规范集权 领导危机 内部秩序危机 成长 专制危机 控制危机 再兴 成熟 经营环境变化 01 1.1 不同的企业生命周期需要不同的组织架构 组织 基本理念 第 11 页 1.1.3 不同时期获得成功需要不同的关键因素 德勤咨询对全球 500 多家持续增长的企业进行了长达 20 年的追踪研究,得出三个结 论 A bility 创业时期:个人能力 E xecutio n 高速成长:战略执行 I nnovatio n 持续发展:制度创新 01 1.2 常见的组织类型 组织 基本理念 第 12 页 1.2.1 直线型组织结构 直线型组织结构 ① 含义:组织中各种职务按垂直系统直线排列,各级 主管对下属拥有直接的领导权,每一职位只能向一个直线 生产经理 车间主任 上级汇报,组织中不设专门的职能部门。 车间主任 班组长 班组长 车间主任 班组长 ② 优点:权力集中、权责分明、命令统一、行动快捷。 ③ 缺点:缺乏分工,管理者负担过重,难以胜任复杂 职能。 ④ 适应:这种结构只适用于没有实行专业化管理的小 型组织。 01 1.2 常见的组织类型 组织 基本理念 第 13 页 1.2.2 直线 - 职能型组织结构 直线 - 职能型组织结构 总经理 财务部 ① 含义:以直线制为基础,加上职能部门。 生产经理 车间主任 班组长 车间主任 班组长 销售部 车间主任 ② 优点:这种组织形式保持了直线制集中统一指挥 的优点,又具有职能分工专业化的长处。 ③ 缺点:部门自成体系,不重视信息的横向沟通; 直线人员与参谋人员关系难协调。 班组长 ④ 适应:目前绝大多数组织均采用这种组织模式。 01 1.2 常见的组织类型 组织 基本理念 第 14 页 1.2.3 事业部型组织结构 事业部型组织结构 公司总部 ① 含义:在总公司下按产品或地区设立 独立核算,自主经营的多个事业部或分公司。 总部职能部门 总部职能部门 事业部 职能部门 工厂 职能部门 工厂 工厂 职能部门 工厂 职能部门 工厂 应市场;解放高层以思考战略问题;经理独 事业部 事业部 工厂 职能部门 工厂 立负责,有利于培养人才 职能部门 工厂 ② 优点:有利于发挥事业部积极性以适 工厂 ③ 缺点:机构重叠,易造成浪费;各部 门易产生本位主义,产生内耗。 ④ 适应:规模较大、业务多样化、市场 环境复杂的企业采用。 01 1.2 常见的组织类型 组织 基本理念 第 15 页 1.2.4 矩阵型组织结构 矩阵型组织结构 ① 含义:由职能部门系列和为完成某一临时任务而 总经理 研发部 生产部 市场部 销售部 组建的项目小组系列组成。这种结构打破了传统的一个 员工只有一个上司的命令统一原则,使一个员工属于两 个甚至两个以上的部门。 项目小组 A ② 优点:纵横结合,有利于加强各职能部门之间的 协作和配合。 项目小组 B ③ 缺点:破坏命令统一,双重职权关系容易引起冲 突;组织结构稳定性较差,人员臃肿。 项目小组 C ④ 适应:要适用于突击性、临时性任务。 01 1.2 常见的组织类型 组织 基本理念 第 16 页 1.2.5 网络型组织结构 网络型组织结构 研发 机构 ① 含义:是利用现代信息技术手段,适应与发展起来的一种新型的 组织机构。组织的大部分职能从组织外“购买”,即管理当局将其经营的 主要职能都外包出去。 ② 优点: a 、核心团队集中尽力做最擅长事; b 、降低管理成本; 经理 小组 提高管理效益; c 、简化了机构和管理层次,组织结构可以进一步扁平化, 效率也更高。 ③ 缺点:对外部资源依赖性较强,风险大。 ④ 适应:较适合于玩具和服装制造企业。它们需要相当大的灵活性 以对时尚的变化做出迅速反应。网络组织也适合于那些制造活动需要低廉 劳动力的公司。 管理咨 询公司 制造商 广告 公司 物流服 务公司 销售代 理商 01 1.2 常见的组织类型 组织 基本理念 第 17 页 1.2.6 集团控股型组织结构 集团控股型组织结构 ① 含义:即各个分部具有独立的法人资格,是总部下属的子公司, 关联公司 也是公司分权的一种组织形式。 ② 优点:总公司对子公司具有有限的责任,风险得到控制。 子公司 ③ 缺点:战略协调、控制、监督困难,资源配置也较难,缺乏各公 司的协调,管理变的间接。 ④ 适应:是在非相关领域开展多种经营的企业所常用的一种组织结 构形式。 母公司 第 18 页 目 录 Contents Page 01 组织基本理念 02 公司的起源 03 案例分享 公司 公司是依法成立的以盈利为目的的法人 公司作为一个法人组织,必须具备三个基本条件: ① 公司必须有自己独立的财产 ② 公司必须是一个组织体或组织机构 ③ 公司必须独立承担责任 02 公司 的起源 2.1 公司产生的必然性 第 20 页 公司是商品经济发展的必然结果,商品经济的发展是公司得以产生和发展的主要原 因和动力 社会化大生产: 社会化大生产要求资本迅速集中,公司成 为商品经济中不可缺少的社会组织形式 信用制度: 原始公司:罗马帝国时期—— 15 世纪末 近代公司: 16 世纪—— 19 世纪下半叶 信用制度的形成和发展,加速了公司制的 产生和发展 商品经济: 商品经济是公司制度产生的前提条件 现代公司: 19 世纪下半叶——至今 02 2.2 原始公司 第 21 页 公司 的起源 罗马帝国时期 --15 世纪末 主要形式: ① 家族企业 - 无限公司的雏形 ② 康枚达组织-两合公司的雏形 ③ 索塞特组织—合伙企业的雏形 ④“ 海上协会”—股份公司的雏形 主要特征: ① 没有明确的公司法律规范公司 ② 组织上的合伙性与不稳定性 ③ 投资的短期性 ④ 责任的无限性与规模的有限性 02 2.3 近代公司 第 22 页 公司 的起源 16 世纪 --19 世纪下半叶 主要形式: 主要特征: ① 合组公司 ① 所有权与经营权进一步分离 ② 合股公司 ② 股份公司逐步占据了主导地位 ③ 特许股份公司 ③ 近代公司侧重于在近代金融业和运输业中发展 ④ 有关公司的法律规范逐步建立起来 02 2.4 现代公司 第 23 页 公司 的起源 19 世纪下半叶 -- 至今 现代公司的产生: ① 科学技术新发现和新发明在工业上的广泛发展 主要特征: ② 市场竞争空前激烈 ① 公司的充分发展 ② 公司的中心地位 公司发展顺序及产业: ③ 公司股权的分散化 ① 贸易领域 ④ 公司经营多样化、内部管理科学化 ② 交通运输业 ③ 金融保险业 ④ 制造业 第 24 页 目 录 Contents Page 01 组织基本理念 02 公司的起源 03 案例分享 03 3. 从案例分析中学习经验 第 25 页 案例分享 新东方的组织变革之路 俞敏洪:揉面定律 人刚开始没有任何社会经验,也没有任何痛苦,就像一堆 面粉,手一拍,它就散了。 可是你给面加点水,不断揉搓,它就有可能成为你需要的 形状——虽然它还是面,却不会轻而易举地折断。 不断被社会各种各样的苦难所搓揉,揉到最后,结果是你 变得越来越有韧性。 新东方创始人:俞敏洪 03 3. 从案例分析中学习经验 案例分享 新东方的组织变革之路 背景介绍 1993--1995: 俞敏洪个人创建并发展新东方(个体户、直线制) 1996--2000 :组建创业团队,形成多个品牌(合伙人、事业部) 2001--2003 :新东方内部矛盾激化(合伙人、事业部) 2004--2005 :新东方进入公司阶段(公司制、矩阵式) 2006-- 至今:在美国上市,进入股份制阶段(股份制、矩阵式) 第 26 页 THANKS 谢谢观赏

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组织架构设计流程

组织架构设计流程

组织架构设计流程 1.组织架构设计流程与风险控制图 组织架构设计流程与风险控制 业务风险 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 董事会 总经理 如果没有明确的战略发展 人力资源部 相关部门 段 开始 规划,企业所有的经营活 动就没有明确的方向和目 标 战略委员会 阶 审批 审核 1 制定企业 战略发展规划 确定企业 主导业务 如果企业内部各层级、各职能部门关系界定不清 晰,就容易出现管理混乱、相互推诿扯皮的现象 D1 分析主导 业务流程 参与 2 确定管理层 次和管理幅 度,并与领 导层沟通、 确认 3 以主导流程为 基础,确定职 能部门及其相 互协作关系 D2 4 确定具体 岗位及人员编 制 如果《组织架构图》、《业务 流程图》、《岗位说明书》等 文件编制混乱,就会影响企业 审批 的运作效率 审核 5 编制《组织架构 图》、《业务流 程图》、《岗位 说明书》 结束 D3 2.组织架构设计流程控制表 组织架构设计流程控制 控制事项 D1 详细描述及说明 1.战略委员会在制定企业发展战略时,要考虑内、外部环境对企业发展战略的影响与制约; 企 业发展战略规划和目标应经过企业总经理和董事会的集体讨论、审核和审批 2.每一个部门、每一位管理者都要有合理的管理幅度。管理幅度太大,可能导致管理人员无 暇顾及一些重要事务;管理幅度太小,可能导致管理者不能完全发挥作用。所以,人力资 源部在设计组织结构的时候,要确定合理、恰当的管理幅度 3.人力资源部应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战 略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构、各部门的职能和 阶段 控制 D2 权限,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作关系;避免职能交叉、缺失 或权责过于集中 4.人力资源部应当对各机构、各部门的职能进行科学合理的分解,确定具体岗位的名称、职 责和工作要求等,明确各个岗位的权限和相互关系; 在确保实现企业战略目标的前提下, 力求部门数量最少、人员编制最精,以达到节省沟通成本、缩短业务流程、提高运营效率 的目的 D3 相关 规范 5.《组织架构图》、《业务流程图》和《岗位说明书》等文件资料应按照统一的规范编写 应建  《组织架构设计规范》 规范  《岗位说明书编写规范》 参照  《企业内部控制应用指引》 规范  《中华人民共和国公司法》  《组织架构图》 文件资料  《业务流程图》  《岗位说明书》 责任部门  战略委员会、人力资源部、相关部门 及责任人  总经理、副总经理、人力资源总监 组织架构调整流程 1.组织架构调整流程与风险控制图 组织架构调整流程与风险控制 业务风险 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 董事会 总经理 总经办 人力资源部 阶 相关部门 段 如果现有组织架构 开始 存在缺陷,就会影 响组织的运行效率 如果组织架构调整方 案不符合企业自身特 点及实际情况,就会 影响企业运作效率 审批 审核 参与评估 组织架构运行 效果评估 提出建议 征求相关人员 的建议 D1 1 参与 2 提出建议 D2 3 编制《组织架构 调整方案》 如果新的《组织架构图》、《业务流程图》、《岗位说明书》等文件编制混乱 , 发布《组织架 就会影响企业经营活动的顺利开展;如果新的组织架构运行得不到企业内部员 构调整方案》 工的积极支持,也会影响企业经营目标的实现 审批 审核 4 编制《组织架构 图》、《业务流 程图》、《岗位 职责 说明书》 组织架构调整 及人员任命 新的组织架构 运行效果分析 结束 5 D3 2.组织架构调整流程控制表 组织架构调整流程控制 控制事项 详细描述及说明 1.人力资源部应当定期对组织架构设计与运行的效率及效果进行全面评估。组织架构运行效果 D1 评估的内容主要包括现有组织架构是否有利于企业战略目标的实现、是否与企业内部主导业 务流程相符、是否满足企业内部高效管理的要求 2.组织架构在调整之前应广泛征求董事、监事、高级管理人员和其他员工的意见 3.企业应根据组织架构设计规范对现有治理结构和内部机构设置进行全面梳理,确保其符合现 阶段 控制 D2 代企业制度要求;企业设置内部机构,应当重点关注内部机构设置的合理性和运行的高效性 等,一旦发现内部机构设置和运行中存在职能交叉或运行低效现象时,应及时解决;企业 《组织架构调整方案》应按规定权限和程序进行决策审批 D3 相关 规范 4.《组织架构图》、《业务流程图》和《岗位说明书》等文件资料应按照统一的规范编写 5.新的组织架构运行时,应及时查找运行中存在的问题和缺陷,以便进一步改进和优化 应建  《组织架构设计规范》 规范  《岗位说明书编写规范》 参照  《企业内部控制应用指引》 规范  《中华人民共和国公司法》  《组织架构图》 文件资料  《业务流程图》  《岗位说明书》 责任部门  人力资源部、相关部门 及责任人  总经理、人力资源部经理、相关部门负责人

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组织诊断工具表单(附件)

组织诊断工具表单(附件)

组织诊断工具表单(附件) 目录 一、 附 1:资料清单....................................................................0 二、 附 2:问卷设计....................................................................6 三、 附 3:诊断重点或要点.............................................................13 四、 附 4:病因、表现形式、医治的药方.................................................13 五、 附 5:案例分析...................................................................21 一、 附 1:资料清单 1. 企业经营组织结构图; 2. 职位说明书; 3. 职员考核表; 4. 企业系统图; 5. 企业有关经营组织的会议记录; 6. 职员履历。 要对企业进行组织管理的诊断,就必须首先对企业的管理状况进行详细而周密的了解,这其中,最主要的 资料主要是企业管理体制现状的调查和分析,以下是具体的情况: 1. 企业内部状况资料调查 调查主要内容如下: 1) 企业概况 调查企业概况是最简洁地了解企业,其内容包括:本企业全名称,企业所从事的行业和主要产品,资本总 额和产权结构,隶属关系,本部所在地;总资产,总销售额,利润水平,员工人数,在行业地位;企业发 展沿革和主要特点;主要领导人的主要经历等。 2) 企业组织结构和职责 组织结构,可用其现行组织结构图表示。组织结构图绘制的时候,应分别将投资者、经营者和执行者之间 的领导关系表示出来;一般从上到下绘制,有领导关系的岗位或部门之间,用线段连接起来,没有领导关 系的不用连线,注意区分业务部门和参谋部门。 对上述各个机构(或部门或公司)的目标责任和主要工作内容,按表一要求填写。表中“目标责任”指本 部门最终对组织所承担的义务;“主要工作内容”指本部门目前所做的主要工作内容;“运行评价”指本 部门目前实际是否按此规定运行的。其评价可分为:“ A”——较好按此运行,“B”——基本按此运行, “C”——基本未按此运行三类。 表一:部门职责调查表 编号 部门名称 主要工作内容 人数 总数 调查者: 运行评价 领导 年 月 日 1 3) 产权结构、核算关系和地理位置分布 对于具有子公司和分公司的企业,在进行管理组织设计时,需要了解其所属部门(或公司)的隶属关系、 产权特性、法律地位、核算中心、总资产、控股比例、员工总数、总资产、地理位置等情况。其调查表格参见表 二。表中:“部门名称”包括本公司和本公司所属的各个业务部门(或公司);“隶属上级”指直接领导 本部门的上级单位;“产权特性”包括上市股份公司,独资子公司,分公司,控股子公司,参股子公司, 上级非独立的业务部门等;“法律地位”包括对立法人单位,非独立的委托法人单位,非独立的委托法人 单位,非独立法人单位;“核算中心”指投资中心,利润中心,成本中心,费用中心;“控股比 %”指在 本部门的总资产里其上级所占比例;“地理位置”指以本公司为圆心的距离,并指明行政区域名称。本调 查表的内容可根据企业特点作适当增减。 表二: 编 部门 隶属上 产权特 法律地 号 (或公 级 性 位 核算中心 总资本 控股% 员工总数 总资 地理 产 位置 司)名 称 4) 经营状况 经营状况主要了解每个业务部门(或公司)的销售额、边际利润率、利润额,由此再求出劳动生产率(人 均销售额)、资金利润率等。调查表格见表三。表中“人数”、“资金”和“业绩”均为所属部门(或公 司)的。S 为销售额,BE 为边际利润率,P 为利润额。本表第一行应填写全公司的数字。计量单位为人、万元、 %。 表三: 经营状况调查表 编号 部门名称 人数 资金 前二年业绩 S BE 前一年业绩 P S BE 本年业绩(计划) P S BE P 2 调查者: 5) 年 月 日 事业或产品构成及其相关性 事业或产品构成及其相关性是设计管理组织又一项必须了解的内容。显然事业或产品(或服务)构成及其 在资源利用方面相互依存和相互一致关系。对事业管理体制的选择十分重要。事业或产品构成及其相关性 的调查内容参见表四。 表四:事业构成及其相互关系调查表 编号 部 门 主要事 产业类 事业或 相互依 相互一致性关系 (或公 业或产 别 产品类 存关系 产品服 销售地 市场客 物质供 生产技 司)名 品内容 务 区 户 应 术 别 称 表中:“产业类别”指农业、建筑业、采掘业、制造业、商业、服务业、金融保险业等;“事业或产品类别” 指产业中的行业,如制造业中的机构、电子、纺织等,商业中的批发商、零售商等;“相互依存关系”为两 个部门(或公司)之业务上的依存关系,其依存程度可分为: A-几乎为上下道工序,中间几乎不能断开, B-有密切联系,但中间可以断开参与社会循环,C-几乎没有联系;“相互一致性关系”指两个部门(或公 司)之间资源上的共同性程度,其程度的表示可以用双方共同的生产(或销售)数量(或金额)占少的一 方总量的比例来表示,A 为超过50%,B 为超过10%,C 为低于 10%,D 为0%(没有共同性)。 6) 市场销售情况 市场销售状况调查主要了解主要产品的目标市场及其市场占有率。此外了解销售组织、职责,销售价格管 理,销售活动控制情况。还要了解销售服务活动和顾客投诉的处理等。 7) 原材料、配套件、协作件的供应状况 3 主要了解原材料、配套件、协作的采购和供应方法,决策程序,质量、价格和进度控等 8) 人员结构 人员结构调查主要了解员工按部门、岗位、文化和年龄的分布。按部门分布包括公司机关和各个业务部门 (或公司)的人数,按岗位分布包括从事领导(班长及其以上领导)人员、经营(购销)人员、生产人员、 一般管理人员、后勤服务人员,按文化程度分布包括初中及以下、中专中技高中、大学本科、硕士及以上研 究生,按年龄分布包括28岁及以下、29~45、45岁以上。参见表五。 4 表五:人员结构调查表   部门  项目   全 公 司合并 公 司 机关 合计 按 领导 岗 经营 位 生产 一般管理 后勤服务 按 硕士生以上 文 大学本科 化 大学专科 高中中专 初中及以下 按 小等于 28 岁 年 29-45 岁 龄 大于45岁                        调查者:    年  月  日 9) 企业发展战略和战略目标 对企业的发展战略的了解,是为了更好地使管理组织设计符合企业发展战略的需要。要了解内容主要是战 略目标和战略措施的构成。 企业战略目标应有一组指标体系和相应的指标值构成,使目标具有可考核性和度量性;企业战略目标切忌 口号式的空洞无物。战略目标内容通常含有经济性的、规模性的、社会或行业地位性的、社会形象性的等方 面的内容。 战略措施亦称分战略或局部战略,其内容包括产品市场战略、资源利用战略、组织战略和企业形象战略。产 品市场战略是把事业落实到具体的产品品种或服务项目上,把服务领域或对象落实到目标市场上。资源利 用战略是对物力资源、财力资源、人力资源的开发和运用。组织战略是如何借助外部社会力量(如用专业化 协作、企业兼并合作、组建企业集团等)和企业内部责任和权限的重新划分。企业形象战略包括企业理念、 5 行为和视觉形象在内的企业内在形象和外部形象。 10) 企业领导者个性了解 企业领导者的个性对管理组织的选择和确定是有直接影响的的。因此对管理者个性了解有助于使管理组织 设计方案能更好地符合企业实际。 2. 企业外部环境资料调查 了解企业外部环境是为管理组织咨询提供背景资料。资料来源主要由企业提供。 企业外部环境的内容包括: 1) 行业发展趋势和主要竞争对手情况; 2) 社区环境对员工生活、行政后勤、辅助生产的服务能力; 3) 生产技术发展情况; 4) 原材料、配套件、协作件的供应商情况。 以上就是我们要进行企业的组织管理诊断的资料收集清单。 二、 附 2:问卷设计 1. 你是否了解本厂今年的经营目标 5) 了解 6) 不大了解 7) 不了解 2. 你是否了解本厂的经营方针 1) 了解 2) 不大了解 3) 不了解 3. 你担任的工作量如何 1) 大 6 2) 适中 3) 小 4. 你的工作职责明确吗 1) 明确 2) 不大明确 3) 不明确 4) 你的工作职责和职权相当吗 5) 相当 6) 没有足够的职权 7) 极不相当 5. 你的业务专长发挥得怎样 1) 全部发挥 2) 只发挥一部分 3) 根本用不上 6. 你急需学习什么 1) 文化 2) 科学技术 3) 管理知识 7. 影响你工作劲头的主要原因是什么 1) 分配工作不当 2) 要求过高 3) 相处关系不好 4) 奖金少 5) 生活困难 6) 业务水平低 7) 领导关心不够 8. 最使你头痛和烦恼的是什么问题 1) 会议太多 2) 工作担子重 7 3) 工作目标不明确 4) 分配奖金 5) 职责不清 9. 你认为本厂管理中最薄弱的环节是什么 1) 生产过程组织 2) 管理组织 3) 设备维修 4) 物资供应 5) 资金运用 6) 成本核算 7) 市场经营 8) 劳动人事 10. 你认为提高本厂经营管理水平应从哪里入手 1) 严格管理制度 2) 培训干部 3) 推行现代化管理方法 4) 明确职责、责权对等 5) 推行现代化管理手段 6) 经营组织机构合理化 11. 你对改进现职工作有无办法 1) 已有考虑 2) 正在考虑 3) 没信心也无办法 岗位设置现状调查表 部门 岗位名称 主要任务 岗位分类 人数 8 岗位职责现状调查表 岗位名称: 隶属部门: 技术级别: 岗位:人员: 编号: 1.隶属关系 1.1.直属上级领导: 1.2.直属下级部门和岗位: 2.目标责任: 3.主要工作内容: 3.1.…… 3.2.…… 3.3.…… 4.主要工作权限: 4.1.…… 4.2.…… 填写: 审核: 调查日期: 岗位工作的工作量调查表 岗位名称: 隶属部门: 工作内容 NO 内容 填写者: 操作内容 NO 重复周期 内容 审查者: 岗位人员: 完成一次(件)的 备注 时间 年 月 日 日负荷: 时 分,负荷率: % 9 瞬时观测记录表 部门: 次观 测 日 数 观测人: 用途:岗位设置 姓名 期和时 间 0 1 0 2 0 3 合 计 工 作次数 占 观测% 10 领导与被领导工作关系规定的内容要点 内容 领导者对被领导者 被领导者对领导者 1.岗位责任 ·职责规定要明确可检查评价 ·对职责的理解准确、深刻 ·检查理解和掌握是否正确 ·按要求认真负责的完成 ·授权不授责 ·尽职尽责,职责权对等 ·必须布置工作计划任务 ·必须接受计划任务 ·计划必须明确、科学、可行 ·准确理解,不明白可以质疑 ·不布置不可执行的计划 ·尽职尽责,千方百计完成 ·不要越级请示 ·不要越级请示 ·及时反映例外问题 ·及时反映例外问题 ·定期检查或抽查 ·无条件接受检查 ·越级检查,掌握情况 ·越级反映问题 (包括岗位目标责 任、主要工作内容和 权限)制定 2.工作计划制 定、布置和执行 3.业务指挥和 请示 4.工作检查和 汇报 ·任何时候对每个部下工作情况不 ·及时、准确、真实汇报工作情况 能失控 5.过失纠正和 工作指导 6.考核评价和 结果处理 ·对正确的做法及时给予肯定 ·对正确的做法继续坚持 ·对错误的做法及时给予纠正 ·对错误的做法及时纠正 ·对不会做的工作给予指导 ·对不会做的工作请求支持 ·考核必须认真严肃 ·接受考核 ·考核结果必须反馈给本人 ·听取反馈,认真反省 ·依据考核结果明确奖惩 ·不得再犯同样差错 ·对教育后仍不称职者坚决请 ·依据考核结果制定自我能力开发计 求降职务或免职处理 7.工作改善 划 ·组织指导开展经营创新、管理 革新、作业改善 8.互相尊重, 消除隔阂 ·积极开展创新、革新、改善,提合理 化建议 ·尊重部下人格和隐私权 ·尊重领导人格和隐私权 ·主动消除隔阂 ·互相理解,消除隔阂 部门职责卡片样例 ××公司部门职责卡片 部门名称:生产部: 编号:***** 11 1.隶属关系 1.1.直属上级领导:公司总经理 1.2.直属下级部门和岗位:部长 1 人,副部长 1 人,调度工程师 8 人,资料员 1 人。 2.目标责任: 按公司总经理授权,负责全公司供水、发电运行指挥调度工作,确保按时、按量、优质、低能耗完成生产 任务。 3.主要工作内容: 3.1.编制年、季、月供水、用电计划,拟定调度方案和运行方式。 3.2.编制和发送生产日、月、季和年度统计报表。 3.3.掌握生产设备、设施的运行状态,掌握水质、水文、能源消耗信息,判断异常征兆和能耗水平, 及时发出生产指令。 3.4.发现、防范和组织排除生产运行中的不安全隐患。 3.5.建立生产设备明细档案,批复生产设备、设施的检修申请 3.6.完成公司领导交办的其他工作。 4.主要工作权限: 4.1.按公司总经理授权对供水、发电生产工作行使指挥权。 4.2.有权要求有关单位提供生产调度所需要的信息。 4.3.对生产设备、设施检修申请有批复权。 4.4.有全公司安全生产检查监督权、考核权和奖罚建议权。 12 组织问题调查表 序号 问题点 存在程度 无 较 小 1 目标混乱而不明确 2 权限过分集中 3 权限过分分散 4 有关部门缺乏协调 5 缺乏必要的监督与制约 6 职责不明 7 有责无权 8 主管人员的工作负荷太重 9 职务重叠 10 信息不畅 11 工作指派不合理 12 推诿扯皮 13 上级承办下级的事务 14 下级承办上级的事务 15 工作经重倒置 16 奖惩不当 17 干部搭配不当 18 用人不当 19 待遇不当 20 名位不当 备 一 般 较 大 很 注 大 总数 调查地点: 三、 调查日期: 附 3:诊断重点或要点 1. 企业有没有经营组织机构图? 2. 企业业务程序是什么? 3. 有没有界定权责的规定? 13 4. 近年来企业经营组织有哪些变动? 5. 企业经营组织的管理幅度是多少? 6. 企业经营组织采取了什么形式? 7. 企业经营组织的管理层次有几个? 8. 企业经营业务规模有多大? 9. 有没有考核经营组织的指标?企业如何考核经营组织? 四、 附 4:病因、表现形式、医治的药方 病因和临床表现形式 从管理诊断的角度来讲,一个企业在组织管理方面的病因是非常多的,可能有大的方面比如宏观环境、行 业背景、所有制状况等等因素,也有可能是企业自身内部的微观因素。在这里,我们小组将主要就我国企 业存在的一些病因来进行分析。目前,我国企业组织管理存在的病因和表现形式主要有以下几个方面(其 中有一些具体情况我们将在后面的案例里进行详细分析): 1) 企业管理组织机构不适应企业发展的需要。目前,我国工业企业已经或正在由生产型管理向经营开拓 型管理发展。但是企业管理组织的结构形式没有多大的变化,无论是大型企业还是中小型企业,多数 仍然沿袭着传统的直职能制的结构形式。直线职能制虽然是企业管理体制下的生产型管理的企业,或 者是实行人权式管理体制的大型公司的下属生产单位的管理组织。也就是说,企业管理组织虽然适应 性比较强,但不是都适应任何企业。因此,企业管理组织结构形式,应随着企业内外部条件和经营环 境的变化而进行调整。 2) 企业管理组织机构庞大、重叠、臃肿。在一定的组织结构形式下,企业内部管理部门的设置和管理层次 的划分,应有利于提高工作效率,有效地达到企业组织的目标。但是,由于我们过去强调企业管理机 构上下对口设置以及不注意从管理组织总体的合理性调整机构,从而造成管理机构庞大,不仅管理 层次多,在管理层内也往往存在着一些多余的部门、多余的管理岗位、多余的人。这样,必然降低组织 的管理效率。 3) 职能部门的职责不清、相互关系不明。职能部门的职责不清、相互关系不明的问题,在企业中是比较普 遍地存在的。产生这种问题的原因,一是有的组织机构设置不合理,不是因事设人,而是因人设事; 14 二是管理岗位的职责权限和生产经营管理制度不健全;三是组织运行中的流程不合理,不能及时地 反映和直辖市管理工作中出现的矛盾。 4) 管理职责不清、相互关系不明,组织中管理部门和管理人员之间就会经常产生磨擦、扯皮,造成有些 工作没有人干,而同种工作又多人去作,影响了企业管理工作的效率,也影响了职能部门管理人员 作用的发挥。 5) 职责不清,相互关系不明,还不行于对管理人员的培养和考核,致使各种激励手段达不到调动人的 积极性的目的。 6) 对职能管理人员授权不当。授权不当的表现之一,是上层领导授权不够,使职能部门或管理人员没有 足够的权力完成本职工作。授权不当的表现之二,是不能根据职、责、权相当的原则有节制的授权,片 面推行职权分散化。授权不当的表现之三,是有权无责,即只规定责任,而不授予完成责任所必须的 权力。授权不当的表现之五,是多头授权。 7) 临时性机构多。我国企业的管理组织机构由于多年没有调整和改革,而当形势发展,出现临时任务等 外部环境和政策等临时性协调组织机构。委员会有时是必要的,但是过多的委员会等临时性机构的存 在却是分裂或授权不明确的结果,实际上是企业管理组织水平不高的表现。 医治的药方 在管理诊断中,其实是没有什么包治百病的灵丹妙药,因为每个企业都有具体的情况,所以这也要求诊断 人员要对每个不同的企业进行详细的把脉,再开出合适的药方。我们在这里就针对目前比较常见的疾病开 出一些比较常用的药方,期待能够对中国的企业起到一定的疗效。 1) 企业应该设置合理的目标 可以说,每一个健康的组织都有一个合理的目标。而那些病态的企业很多都是这样表现的:有些企业在设 置组织机构时不大考虑企业的特点和经营目标;有的企业要进行组织机构调整,恨不得马上就要诊断人员 画出一张调整后的组织机构图;有的企业甚至赶时髦,生般硬套地模仿别的企业的组织机构。这样的结果 , 在决定组织机构时,将会出现公说公有理,婆说婆有理,议而难决;即使决定了,实施起来也很困难。如 15 果把企业的经营状况、事业构成特征、企业发展目标搞清楚。以有效地实现企业经营目标为前提,来设置企 业的组织结构,那么上述问题将迎刃而解。 第一,企业的目标应该是可以度量的。企业经营目标是企业在一个时期里,经过努力最终要达到的期望或 者标准。如,一个企业规定下一个年度要完成利润 1000 万元,这就是以利润为目标,以 1000 万元为指标 值构成一年的经营目标。有的企业提出一年之内完成 1000 万元,同时开发三项新产品,开发三个区域的市 场。那么该企业在年度里将由三项指标和相应的指标值构成经营目标。还有的企业提出,在下一年里完成 利润 1000 万元,同时全面推行财务预算控制制度。那么该企业将由两项指标和相应的指标值构成经营目标 上面所说的三种情况具有四个共同点:一是有一个完成目标的期间;二是有一个或一组可度量的指标名称 ; 三是每个目标都有可以度量的尺度,不管这个尺度是定量的还是定性的;四是目标完成结果是可以评价的。 企业经营目标不同,其管理组织设置也就会有所不同。例如,某企业年度经营目标仅仅是利润,那么经过 分析后得出影响利润的主要原因是外部协件成本过高,那么组织机构设置上将可能强化外部协件管理。又 如,年度计划规定了开发三项新产品和三个区域的市场。那么在组织机构上就要强化产品开发和市场开发 两个部门,甚至建立必要的专门机构来完成这项任务,当然对于其他部门有的仍然维持,有的可能减弱。 第二,目标经营应该是可以展开的。在目标的展开过程中,下一个层次目标是上一个层次目标完成的保证 措施。因此,企业在设置目标的时候应该特别注意这个问题,设立一个适合自己企业的,可以展开的目标。 目标展开的层次关系是设置或者调整管理组织机构的基本依据之一。上一个层次的措施即为下一个层次的 目标,也即为相应的职责。显然这边的职责不是指做什么,而是要求工作完成后希望达到的结果。这和目 前许多企业中部门或者岗位职责仅仅规定做什么有本质的区别。 目标是对上一级对下一级的要求,下一层目标是由上一层领导决定的,而不是上下之间讨价还价决定的。 有的企业内部存在这种讨价还价现象,特别是目标高低直接和领导者利益紧密挂钩的时候就更为突出。 2) 组织的确定应该建立在充分了解工作内容的基础上 可以说,业务和管理工作的内容越少,组织机构就可以越简练。这里所说的“工作内容”是企业为了实现 其经营目标,必须要做的事情。工作内容越多,组织机构就越庞大;工作内容越少,组织机构就可以越精 练。在计划经济时期,企业不论大小,均要搞“大而全”、“小而全”,所以组织机构十分庞大。市场经济 16 条件下面,企业为了提高劳动生产率,仅仅做本企业必须要做的工作,纷纷将一部分后勤服务性工作内容 从经营系统剥离出来使之社会化;有的把设备维修、动力供应,甚至许多非关键的部品制造也都转由其他 企业为其服务;甚至有的企业质量检测、财务管理、计算机辅助信息系统都由社会专门的服务机构来提供 服务。所以不同的企业或者同一个企业在不同的历史时期,尽管所要实现的工作目标相同,但所要做的内 容可能不同,因而其组织机构的设置也不一定相同。 此外,工作内容的筛选也是一个很重要的问题。对于一家老企业,其工作内容只能是有什么就选什么,无 法非去除某项不可;没有的不一定非增加不可。例如一家制药厂已经建了一个热电车间,既作为蒸汽加热 源,又能发电保证双路供电。因此必须有动力供应部门。而另一家制剂药厂,动力直接由室外低压进户, 配电后送到各个机台。显然这个企业就不必设有动力部门。对一家新建的企业,就不必在搞“大而全”、 “小而全”。业务和管理工作内容筛选主要注意以下的三个原则: 第一个原则是经济性原则。在市场经济条件下,企业不应该再追求大而全、小而全。应该充分地走社会化和 专业的路子。凡是别的企业能做好的事,尽量发挥其作用为本企业服务,自己不要去搞;相反自己要做的 事情尽量是别人做不了或者是企业核心秘密的事。 第二个原则是可控制性原则。业务筛选的时候要使自己的事业保持竞争力,把核心技术保护住。例如某家 仪器公司,自己研究开发出一种关键的集成电路,这一核心秘密自己掌握起来,绝不简单转让给别人生产 , 而仪器上所用其他元器件、部件、机箱等通用件由外协提供。这样可以用不多的资金、生产面积和人员,形 成了很高的生产能力。 第三个原则是可行性原则。主观愿望想把一部分工作内容委托别的企业来做,但还需要看企业所处地理位 置和环境情况能否实现。例如某企业地处远离城市的地方,周围又没有其他单位,那么职工生活只得由企 业自己解决;相反企业建在城里,社会化程度很高,就可以利用社会提供的服务。 3) 正确处理管理职能中的指挥与参谋的关系 管理者必须行使直线指挥权限。管理者不能放弃管理中的直接决定和指挥权限,否则将给管理组织系统带 来混乱。产生放弃直接决定和指挥权限的原因,有管理者的认识和不恰当地授权问题,也有管理者自身能 力不足或外部条件使其不能充分行使管理权限的问题。 17 管理者对参谋部门(或人员)同样要进行管理,要布置任务,听取汇报,检查工作,要安排计划,不能放 任自流。 管理者应充分发挥参谋机构或参谋人员的作用。管理者不能发挥参谋机构作用的现象,在不少企业都程度 不同地存在,应当重视解决。例如,有的企业设置了不少参谋部门(或人员),但是领导者整天自己忙得 团团转,参谋人员事情很少;有的企业管理者对参谋部门加工提供的生产经营状况的信息和当前经营中需 要急迫解决问题的解决方案不闻不问;有的企业参谋人员的工作得不到管理者的支持,参谋人员到下面收 集生产经营情况时,下面予以封锁,甚至提供假情况、假数字,对于这种弄虚作假、欺上瞒下的行为,有 的管理者不仅不去严肃制止,反而听之任之。对参谋人员工作的认可,支持其工作,发挥其作用,是企业 指挥系统能有效运转的一个重要因素。 作为参谋人员,特别是参谋部门的负责人,必须牢记自己的参谋地位。管理过程中许多职权都可以去争取 , 例如信息收集处理、决策方案的拟定、方案实施当中的指导、方案实施情况的检查等职权,但业务工作的决 定权和从事指挥权不应该去争取,在一些管理混乱的企业里,许多管理部门(参谋性质的)都在拼命“抓 实权”,总希望业务部门的领导去求他,以便从中牟取本部门甚至个人的不应有的利益。这是搞好企业管 理的大敌。 参谋人员不应把自己的发现(信息处理的结果)和意见强加给直线主管人员,而只能推荐自己的意见。参 谋人员往往是从某个专业角度提出应该怎样做的建议,而作为指挥人员通常还要考虑更综合的问题,例如 安排谁去更合适的等问题。如果过分强求直线主管人员,容易产生误会。 4) 管理组织中的职、责、权必须对等 管理组织中的每个部门(或者岗位),其职、责、权三者应该保持对等关系,即处在什么职位,就应该承 担什么义务,享有什么权限。三者互为条件,又相互制约。当职、责、权之间失去均衡的时候,管理组织将 出现混乱,甚至企业将出现各种腐败现象。只有当这三者之间对等的时候,组织才能发挥出最好的效果。 在这个方面对企业来说,特别是中国的国有企业来讲,是一种常见病,因此主要以“预防”为主。其主要 的方法有以下的几种: 必须以工作结果的目标责任作为每个岗位的职责。这些目标责任必须是明确的、可度量的。例如对设备部门 18 其职责不是规定“维修好设备仪器”,而是规定“保证运行中的设备不出现故障停机”。对于生产部门不 是规定“组织好生产”,而是规定“按计划完成产品的品种规格、品质、交货期和成本”。这两种规定有着 非常重要的区别:前者实质上只是规定了“做什么?”,后者不仅规定了做什么,而且规定了“完成到什 么程度”。 必须制定有效的控制规程,包括作业控制过程和财务收支预算控制规程,杜绝放任自流的现象的发生。 建立科学的人事考核评价制度。通过人事考核,评价每个员工的业绩与遵守公司规定情况。对于因工作态 度和道德品质问题而产生的失职和违纪,管理者必须有明确的态度和克服的措施,不应该听之任之。 5) 集权和分权应该适度 作为一个生产经营单位,创业的时候其规模比较小,产品比较单一,许多业务活动都是由外部提供的。因 此企业生产经营活动中的产、销、人、发、财等是公司集中统一管理。随着品种的增多、规模的扩大,上述业 务活动将分别在不同的部门进行,并且授权各个部门负责人管理相应的业务。但是此时设计经营管理活动 的决策仍然在公司一级,各个部门只是决策的执行部门。至此,虽然有了授权行为,但公司的管理权限仍 然是集中的。这种管理方式称为集权管理。 随着企业生产经营的品种进一步增多,企业规模进一步扩大,地域分布广泛,市场竞争加剧。一部分企业 按照产品或地区特点,将相关的业务活动集中于一位管理者领导,并且进一步授予经营管理权限,例如授 予产品的调整、自主开展产品销售和材料采购、自主安排生产计划、审批费用支出、招收生产工人、安排管理 人员等,形成相对独立的事业中心。这种方式称为分权管理。 集权管理和分权管理中的“权”是指对实现目标的行为具有决定权和指挥权。这种权限集中在总公司成为 集权管理,分到事业中心就成为分权管理。谁行使这个权,谁就应对其目标完成结果负责。完成目标是这 种权限使用的制约因素之一。因此从本质上讲,分权管理只是一种目标管理形式;事业部制是以利润为目 标的分权管理形式。只要处理妥当,对生产经营活动中的每项业务工作都可以实行分权管理。 半个多世纪以来,分权管理已经取得了巨大的成就,几乎已成为流行的做法。适度的分权管理能充分地调 动员工积极性和创造性;但分权不适当会使管理人员增加,产生内部隔离,影响资源配置等弊端。在推行 分权管理中要兴利除弊。 19 1. 而在分权管理中还要注意以下几个方面的问题: 1) 建立一个可度量的目标责任是实施分权管理的起码条件。由于分权管理的“权”是实现目标责任的决 定权和指挥权。分权是为更好地实现目标责任的手段。因此离开了明确的、可度量的目标责任去分权, 只能招致分裂和混乱。有一家家用电器公司,产品单一,整个公司在一个大院子里,供、产、销、人、 财、物统一管理好好的,却要搞“改革”,实行权的事业部制,把生产部(含生产车间)、技术部、设 备训、供应部、销售部、财务部等都变成事业部,形成利润中心,各个事业部各自行使业务工作的决定 和指挥权。结果导致企业管理的混乱,一个完整的系统被肢解了,使企业经营受到重大影响。 2) 分权管理决不意味着可以搞“自治”、搞“帮联”,一家建材企业实行分公司管理体制,分公司领导 误认为“只要我最后完成了利润承包指标就行了,其他的事总公司不要再管了。”于是各种费用支出 包括员工工资、奖金都由分公司自立标准,员工自己招聘,生产经营陉不报计划也不报结果,只报一 份真实程度令人怀疑的财务结算报表,材料采购、工艺技术、设备维修、产品销售各自都另搞一套,高 级轿车自己买,连公司宣传画册也要各自单独印制。显然这种分权实际上变成了自治。“自治”严重 地破坏了生产力。分权管理绝对不应该成为搞“自治”的借口。 3) 对于总公司领导来讲,实行分权管理决不意味着放弃管理职责。有一位总经理认为实行分权管理后, 担子轻松了,可以超脱一点了,“到年底收收租子就行了”。基实不然,担子点没有减少因为总经理 对董事会的责任并没因为分权而有丝毫的减少。总公司经营不善,董事会要追总经理的责任,分公司 经理是承担不了任何责任的。至于是否可以超脱一些,也不一定。如果授权恰当,分公司经理得力, 总经理是可以省出处理具体事务的时间来处理企业发展,但是如果授权不恰当,分公司经理不得力 或另搞一套,那么除非总经理听之任之、放任自流,否则总经理花掉的精力将超过自己直接处理所花 的精力。 4) 分权管理分出去的权不是无限制的,而是有一定限度的,是对实现子目标很必要的那一部分权限分 下去。例如总公司认为必须保证主要原材料统一采购,那么主要原材料采购权不能分下去,只能集中 使用;又如广告宣传必须以总公司的名义统一进行,那么广告宣传权就不能分下去,只能集中在总 公司统一组织。国际上一些实行分权管理几十年、经验十分成熟的大公司,没有一家把所有的经营权 都放下去的,至少在产品市场组合、投资决策、财务预决算、对外融资和投资、财务会计制度、人事工 20 资制度、产品订价等权限是不敢轻易放下去的。很难像分公司经理在完成经营目标以及分权多少上, 敢和总公司公开讨价还价。 5) 分权管理的同时必须加以控制,以便确保所授出的职权能得到恰当的使用。实行分权管理之后,常常 出现授权者不愿再进行控制,接受权限者反对控制的现象,大家都等着“秋后收租子”。这是一种天 真的不切实际的想法。一般凌晨,实现分权管理之后,上对下的控制不是应该削弱,而是应该加强, 以保证下属单位自主权大了之后仍然能与总公司保持一致。 6) 实行分权管理授权的职权可以重新收回集中。由于事业的发展,情况的变化和管理信息处理手段的进 步,集权与分权的权限内容不可能一成不变。分出去的权可以再集中,集中的也可以再分出去。集中、 分散的内容是根据整个公司经营环境的变化和还需要。例如总公司感到产品质量影响到公司信誉和生 存的时候,可以把质量控制权限收到总公司集中管理;当然如果质量很稳定,下面管理已比较成熟、 有效,那么也可以再放下去。不管是分权还是集权,唯一的目的是保证总公司取得长期稳定增长的经 济效益。 五、 附 5:案例分析 “WD”企业经营组织诊断报告 “WD”企业现在有职工 2500 人,已经形成 50 万吨铁、60 万吨钢、40 万吨钢材的生产能力,对所在省的经 济发展起到了举足轻重的作用。 该厂领导重视企业管理改革,并把企业管理组织机构的改革列为企业管理改革的重要内容。他们要求咨询 人员提供组织机构改革方案,以推动企业管理改革的顺利进行。 企业经营组织现状及问题 咨询人员通过座谈会、个别访问和问卷调查等方式,证明该厂领导把经营组织机构的改革提到企业改革的 首要地位,确实抓住了主要矛盾,代表了广大干部的心愿。 问卷调查反映的问题 21 通过问卷调查,发现该厂虽然制定了经营方针、经营目标,但是,并没有把它进一步贯彻下去,使每个经 营管理人员都清楚,而且经营管理责任制也不够健全。在人员配备上,存在着人浮于事、用人不当、人员素 质不能适应职能管理需要的问题。 多数经营管理人员要求学习企业管理知识,有改善本厂企业经营管理状况的积极性,并比较一致地认为, 改善企业经营管理应该从经营组织机构合理化入手。问卷调查的主要项目的统计,如表格 1 所示。 表1 调查项目 被调查人所占比例 (一)你是否了解本厂今年的经营目标 1、 了解 0.35 2、 不大了解 0.34 3、 不了解 0.31 (二)你是否了解本厂的经营方针 1、 了解 2、 不大了解 3、 不了解 0.23 0.41 0.36 (三)你担任的工作量如何 1、 大 2、 适中 3、 小 0.13 0.53 0.34 (四)你的工作职责明确吗 1、 明确 2、 不大明确 3、 不明确 0.68 0.06 0.26 (五)你的工作职责和职权相当吗 1、 相当 2、 没有足够的职权 3、 极不相当 0.45 0.25 0.30 (六)你的业务专长发挥得怎样 1、 全部发挥 2、 只发挥一部分 0.31 0.34 22 3、 根本用不上 0.35 (七)你急需学习什么 1、 文化 2、 科学技术 3、 管理知识 0.13 0.11 0.76 (八)影响你工作劲头的主要原因是什么 1、 分配工作不当 0.11 2、 要求过高 0.05 3、 相处关系不好 0.18 4、 奖金少 0.07 5、 生活困难 0.08 6、 业务水平低 0.22 7、 领导关心不够 0.29 (九)最使你头痛和烦恼的是什么问题 1、 会议太多 2、 工作担子重 3、 工作目标不明确 4、 分配奖金 5、 职责不清 0.21 0.08 0.10 0.09 0.52 (十)你认为本厂管理中最薄弱的环节是什么 1、 生产过程组织 2、 管理组织 3、 设备维修 4、 物资供应 5、 资金运用 6、 成本核算 7、 市场经营 8、 劳动人事 0.07 0.35 0.05 0.05 0.02 0.02 0.01 0.43 (十一)你认为提高本厂经营管理水平应从哪里 入手 1、 严格管理制度 2、 培训干部 3、 推行现代化管理方法 0.22 0.08 0.15 0.06 23 4、 明确职责、责权对等 0.07 5、 推行现代化管理手段 0.42 6、 经营组织机构合理化 (十二)你对改进现职工作有无办法 1、 已有考虑 2、 正在考虑 3、 没信心也无办法 0.09 0.53 0.38 专题调查反映的问题 该厂的经营组织的只能不够明确,没有专职岗位负责这一工作,没有经营组织演变的资料,甚至没有反映 组织机构现状的组织图。专题调查反映的问题类似问卷调查,是长期存在而不能及时解决的问题。 在经营组织机构方面存在的问题如下: 1) 组织机构较庞大,且管理层次不够清晰。该厂行政系统处级以上的单位有 24 个,科级以上的单位有 122 个;政工系统处级以上的单位有 10 个,科级以上的单位有 29 个。这在同类企业中是较少见的职 能处有许多下属单位,如质量处的检测站,安全处的监测站,机动处和供应处等职能处的仓库、行政 处的托儿所和招待所,均并列职能科。职能处的管辖单位最多的有 17 个,计 721 人。 2) 机构设置不够合理。例如,在 24 个行政处级单位中,有 8 个处设有综合科。综合科的业务范围是处内 的事务性工作。机动处的综合科 8 个人,其中,2 名科长,6 人分别担任处内的劳动人事、收发、福利、 行政、打字、工会职务。该处的机构如图 10 所示。8 个处的综合科共有 102 人,如表 2 所示。 表2 职 另 外 该 厂 有 矿 , 能 技术质量处 安全环保处 机动处 计控处 供应处 销售处 基建处 保卫处 合计 处 综合科人数 6 4 8 12 32 17 10 13 102 山 24 三处,距总厂较远。总厂职能部门对矿山难以管理,故设矿山进行管理。而矿山处人员较少,实际上只主 管技术,起不到综合职能管理的作用。这样,矿山多头领导,实际上仍然处于都管而又都不管的局面,组 织领导关系混乱。如图 1 所示。 3) 经营及开发性职能薄弱,不适应转轨变型的需要。该企业虽然管理机构庞大,但是管理职能不够完善 例如,企业的长期规划,专用资金的管理,技术经济分析及可行性研究,市场调查及预测、产品分析 等工作,没有相应的管理岗位或单位来负责。企业经济和管理现代化研究,虽已设置经济研究室,但 只有两名研究人员,难以开展工作。 25 26

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组织设计的权变理论(下)

组织设计的权变理论(下)

2017/4/1 1 今天的话题  组织规模对组织结构的影响  组织规模的含义  不同规模企业在组织结构方面的差别  组织生命周期对组织结构的影响  不同生命周期阶段组织结构的特点  对行政性机构的评价  技术对组织结构的影响  企业技术对组织结构的影响  部门技术对组织结构的影响  部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 2 今天的话题 组织规模对组织结构的影响(4—11) 组织规模的含义 不同规模企业在组织结构方面的差别  组织生命周期对组织结构的影响  不同生命周期阶段组织结构的特点  对行政性机构的评价  技术对组织结构的影响  企业技术对组织结构的影响  部门技术对组织结构的影响  部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 3 组织规模的含义 对企业规模的衡量,可以用多种指标,常 用的有:职工人数、企业生产能力(年产量)、 年销售额、企业投资额等。 在组织设计中,80%以上的组织理论研究 者认为,组织规模主要是指一个组织内拥有职 员的人数。 4 不同规模企业在组织结构方面的差别  结构的正规化程度:大型企业的正规化程度通常要高 于小型企业  决策分权化程度:当企业规模扩大时,分权将增加  人员结构 :  专业人员的比例上升  中高层行政人员的比例下降  结构的复杂性:随着组织规模的扩大,企业的组织结 构越来越复杂  纵向复杂性  横向复杂性 5 某汽车配件厂组织结构图 厂长 教 育 行 政 办 公 室 技 术 开 发 办 公 室 生 产 经 营 办 公 室 生 产 一 组 生 产 二 组 技 术 检 验 科 财 务 科 生 产 三 组 6 某机械厂组织结构图 厂长 副厂长 经营决策办 企 管 科 信 息 管 理 中 心 总师办 经营销售部 财 计 销 务 划 售 科 科 科 产品制造部 技术开发部 质量保证部 人事教育部 生 协 运 供 产 作 输 应 科 科 科 科 技 术 工 锻 管 艺 冶 理 科 科 科 用 质 量 计 户 管 量 服 理 科 务 科 科 劳 保 教 资 卫 育 科 科 中 心 工 具 科 设 一 二 三 四 五 六 铸 备 车 车 车 车 车 车 钢 科 间 间 间 间 间 间 车 间 铸 造 车 间 模 型 车 间 实 验 车 间 动 力 车 间 后勤部 行 基 职 政 建 工 科 科 医 院 7 彼得·布劳对组织规模与结构关系的分析 美国组织学家彼得·布劳(Peter Blau)在分析总结组 织规模对组织结构的影响时,明确指出:“规模是影 响组织结构最重要的因素,但是,在组织初期组织规 模对组织结构的影响要大于当组织规模达到一定程度 后再扩大时对组织结构的影响程度。”例如,当一个 组织的总人数从原来的600人增加到700人时,其对组 织结构的影响程度就大于从原来2600人增加到2700人 的影响。 8 布劳关于组织规模影响组织结构程度分析图 高 Y2 组 X2 织 结 构 差 Y1 异 化 X1 程 度 低 600 700 2600 2700 组织规模 9 组织规模对组织结构的影响 结构要素 小型企业 大型企业 1.管理层次数目 少 多 2.部门和职务数量 少 多 3.分权程度 低 高 4.技术和职能的专业化 低 高 5.正规化程度 低 高 6.书面沟通和文件数量 少 多 7.专业人员比率 小 大 8.文书、办事人员比率 小 大 9.中高层行政人员比率 大 小 10 各特征因素间的关系 规模增大 分工细化 专业人员 比例提高 层次增加 分权增多 对协调的 需要增加 正规化程度提高 对标准化的 需要增大 领导人员比例下降 11 今天的话题  组织规模对组织结构的影响  组织规模的含义  不同规模企业在组织结构方面的差别 组织生命周期对组织结构的影响(13—20) 不同生命周期阶段组织结构的特点 对行政性机构的评价  技术对组织结构的影响  企业技术对组织结构的影响  部门技术对组织结构的影响  部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 12 企业的生命周期  概念:在企业成长过程,如同人的成长要经历幼年、青年、中年、 老年等阶段一样,也要经历不同的阶段,在每一阶段上,都具有 独特组织特征和不同的组织危机,企业的这种成长过程和阶段, 称之为企业的生命周期。  1972年,美国哈佛大学的葛瑞纳教授(Larry E.Greiner)在《组 织成长的演变和变革》一文中,第一次提出了企业生命周期的概 念,划分为5个阶段。  1983年美国的奎因(Robert E.Quinn)和卡梅隆(Kim Cameron) 在《组织的生命周期和效益标准》一文中,把组织生命周期简化 为四个阶段:创业阶段、集合阶段、规范化阶段、精细阶段。 13 创业阶段  主要特点:  公司创建者多是技术人员或企业主,他奉行技术导向和市场导向, 把全部精力集中在制造和销售新产品上,并不重视管理方面的活动。  企业往往还没有正式的、稳定的组织结构,分工粗,职工间的交流 多采用非正式的方式。  每日工作时间较长。依赖适当的报酬或分享股权。  对企业内部活动的控制,主要依靠才依靠创业者亲自监督。  主要危机:领导危机  解决方法:创业人学会当管理者或聘请一名新的优秀 领导人。 14 集合阶段  主要特点:  建立按职能划分的组织结构,人员有较明确的职责和分工。  主要的管理制度初步建立起来。如建立起比较正规的会计制 度,采购、销售、仓库管理也有相关的管理制度。  初步建立职工的激励制度和工作标准。以部分代替领导人的 亲自监督。  职工之间的沟通开始采用正式的、书面的沟通方式。  公司经理及其高级助手掌握各项指挥、决策权利,下层管理 人员只能是职能专家,执行命令,没有自主权。  危机:缺乏自主权危机  解决方法:实行分权,并在分权后强调管理的正规化, 以寻求适当的控制和协调。 15 规范化阶段  主要特点:  实行分权制的组织结构,日常的生产经营权下放到由较低的 管理层次来行使。  高层管理主要从事经营战略和重大的财务、人事决策,以及 处理公司的例外性事物。  组织结构强调专业化、制度化、规范化,规章制度得到进一 步健全并得到严格的执行。  对下级职工的考核和激励,不凭领导者个人的感情和印象, 而依靠正规的、客观的奖惩制度。  书面的、正式的信息沟通方式大大增加。  危机:文牍主义(官僚)危机  解决方法:实行协作、团队的新观念,实行更具柔性 和灵活性的管理 16 精细阶段  主要特点:  注意通过小组的群体活动来迅速解决各种问题,该小组由各职能部 门人集合;  常常采用矩阵的组织结构;  削减公司总部职员,分派到各个小组中去,起咨询作用而不是现场 指挥。  物质奖励是依据小组的工作成绩,而不是个人成绩。  在整个组织中鼓励创新精神,反对僵化、守旧。 企业发展到这一阶段,达到了成熟阶段,但它仍需要更新,以适 应变化了的内外部环境。面对更新,企业可能由三种发展前途: (1)企业又进行了进一步改革和创新。如高层管理人员的经常培训和更替、 机构和规章的精简,使得企业得到进一步的发展和成长。 (2)作为一个成熟的企业而稳定存在。保持已有的规模和市场份额。 (3)遇到新的的危机而得不到解决,从而衰退下去。 17 企业生命周期各阶段的组织特征 Ⅰ 创业阶段 Ⅱ 集合阶段 Ⅲ 正规化阶段 Ⅳ 精细阶段 重点的 目标 生存 成长 声望,稳定性扩大市场 独特性,完 善的组织 正规化 程度 非正规化 初步正规化 正规化 正规化 组织形 式 直线制 职能制 职能制或事业部制 职能制加矩 阵结构 集权程 度 个人集权 上层集权 有控制的分权 有控制的分 权 高层领 导风格 家长式 有权威的指令 分权 参与 奖励方 式 凭个人印 象和感情 个人印象和制 有正归的考核和奖励制度, 系统考核, 度各半 不靠个人印象和感情 按小组奖励 18 企业的生命周期与组织结构 大 新的危机 再发展 稳定 文牍主义 危机 靠合作 而成长 衰退 自主危机 靠分权、 协调而成长 规 领导危机 靠指导而成长 模 靠创造力而成长 1.创业阶段 小 2.集合阶段 3.正规化阶段 组织年龄 4.精细阶段 平稳发展时期 变革时期 19 对政性机构评价 企业规模、行政性机构及效益图 高 行 政 机 构 化 程 度 高效益企业 低效益企业 低 2000 4000 6000 8000 10 000 企业规模(用人数表示) 20 今天的话题  组织规模对组织结构的影响  组织规模的含义  不同规模企业在组织结构方面的差别  组织生命周期对组织结构的影响  不同生命周期阶段组织结构的特点  对行政性机构的评价 技术对组织结构的影响(22—36) 企业技术对组织结构的影响 部门技术对组织结构的影响 部门间工作流程的依存性对组织结构的影响 21 技术对组织结构的影响概述 技术——用来使组织投入转变为组织产出的工 具、技能和行动。 技术对组织结构的影响可以从两个层次分析: 一、整个企业的技术特点对组织结构的影响; 二、企业内部不同部门的技术特点对组织结构 的影响。 22 企业技术对组织结构的影响1 伍德沃德关于企业技术类型的研究 英国工业社会学家琼·伍德沃德按对输入转化 为产品的复杂性程度 把企业分为三种类型: 小批量与单件生产技术 大批量生产技术 连续加工生产技术(持续管道型流水作业生 产技术) 23 企业技术对组织结构的影响2 伍德沃德的一些重要发现: (1)技术的复杂性越来越高,管理层次的数目、经理人 员同全体职工的比例、大学毕业的管理人员所占的比 重等都明显增加 (2)高层管理者的管理幅度随技术复杂性程度的提高出 现增大的趋势。 (3)工人技能水平逐步提高。 (4)组织刚性呈现两头小中间大的现象。 24 技术类型与组织结构特征的相互关系 组织结构特点 单件生产 大量生产 连续加工 管理层级的数量 3 4 6 高层领导的管理幅度 4 7 10 基层领导的管理幅度 23 48 15 管理人员/总人数比率 低 中 高 工人的技能水平 高 低 高 规范化程序 低 高 低 集权化程度 低 高 低 口头沟通程度 高 低 高 书面沟通程度 低 高 低 整体结构类型 有机 机械 有机 25 企业技术对组织结构的影响3 阿斯顿小组对技术的研究 设备自动化程度  工作流程一体化 Workflow Integration  操作流程刚性 衡量准确程度 主要结论: 1、制造企业工作流程一体化程度高于服务企业。 2、随着工作流程一体化程度的增加,企业的官僚化特征也随之增加。 3、技术对结构有影响,但不如伍德沃德研究资料表现得那么明显。 4、指出服务业区别于制造业的特点:见下表 26 服务业与制造业的结构特征比较 组织结构特征 提供服务 提供产品和服务 提供产品 是 一般 不是 不严格 一般 严格 高 中等 低 人际关系 技术和人际关系 技术 5.决策集权程度 低 中等 高 6.规范化 低 中等 高 1.地区上的分散性 2.任务界限 3.技术职员的专业化程度 4.技术的重点 27 部门技术对组织结构的影响  对部门技术有重大影响的框架是由美国的管理学家查 尔斯·佩罗(Charles Perrow)  佩罗提出两个指标作为划分部门技术类型的依据: 任务的多样性:该部门工作中事先未曾预料到(或 规章中没有规定)的新事件发生的频率 工作活动的可分解性:生产或工作活动是否可以分 解为具体的工作阶段和工作步骤。 28 佩罗部门技术框架 部门技术 低 执行性艺术 贸易 精细产品 制造 可 分 析 性 大学教学 一般管理 非例行性 技艺性 销售 文秘 描图 审计 高 法律 工程 税务会计 一般会计 例行性 低 战略计划 社会科学研究 应用研究 工程性 多样性 高 29 部门技术类型与组织结构特征的关系 组织结构特征 部门技术类型 例行性工作 技艺性工作 工程技术工作 非例行性工作 1.规范化程度 高 适中 适中 低 2.人员专业素 质 稍需专业训练 和经验 需要工作经验 需要正规专业 教育 需要专业教育 和工作经验 3.管理幅度 宽 适中偏宽 适中 窄 4.集权程度 高 适中 适中 低 纵向的 书面的 横向的 口头的 书面的 口头的 横向的 口头的 6.控制方法 规章、预算、 报表 训练和会议 报表和会议 明确责权目标、 会议 7.目标重点 数量和效率 质量 可靠性和效率 质量 机械性 偏向有机性 偏向有机性 有机性 5.沟通类型与 方式 8.组织结构类 型 30 部门间工作流程的依存性对组织结构的影响  依存性——各个部门间在完成任务中彼此对资源(人、 财、物、信息)的依赖程度。  美国管理学家詹姆斯·汤普森(James Thompson)从 组织内各个部门技术间相互联系的角度来分析技术, 并揭示技术与组织结构的相互联系。他把技术分为三 大类型 : 集合性依存 序列性依存 互惠性依存 31 集合性依存技术 特点:各个部门都可以独立地工作,彼此间没有什么生 产技术上的联系,他们分别地为企业作出贡献。依存性 程度最低。如麦当劳餐厅和银行的分支机构 对结构的要求:决策权可以适当的分散;部门间的沟 通和协调要求较低,一般通过执行企业的统一规章、 标准和程序来维持各部门间的协调,单位间不需要进 行日常的协调。 32 序列性依存技术 特点:一个部门的产出成为另一个部门的投入,顺序地 完成产品的制造任务或某项管理业务。依存性中等程度。 对结构的要求:要求决策权适当集中,以加强各部门的 协调配合;部门之间的沟通协调要求较高,一般通过加 强计划工作,统一安排计划进度来协调各单位的活动, 保证生产和工作的衔接,为解决例外事项,同时必须实 行各部门间的协调和调度。 33 互惠性依存 特点:甲部门的产出是乙部门的投入,而乙部门的产出又 是甲部门的投入,相互联系非常紧密,互相提供资源。 对结构的要求:要求决策权有较多的集中,以加强各部 门的协调和配合;不仅要加强计划和调度,必要时还要 随时召集碰头会议,实行有关部门面对面地沟通和相互 调整。 34 詹姆斯 的工艺技术——组织结构示意图 组织结构特征 部门技术类型 依存 程度 集权 程度 沟通 要求 主要协调方式 集合性依存 低 低 低 规章、标准、程序 序列性依存 中等 中等 中等 计划和进度表 互惠性依存 高 高 高 相互协调、小组会议 35 不同运动队伍之间的依赖关系 棒球 足球 篮球 相互依赖性 集中性 序列性 互惠性 队员之间的个 体分散性 高 中 低 合作 具有规定的运 动规则 运动计划及位 置作用 相互调整和共 同的责任 关键管理工作 选择队员并发 展他们的技能 准备并管理运 动 影响运动的流 程 36 开发——制造——销售三部门的相互依赖性 三部门的依 存模式 顺序式 互惠式 (低紧密度) 交互式 (高紧密度) 过程流 图示 开发 开发 开发 制造 制造 制造 销售 销售 销售 组合方式 协调方式 三部分设 计划进度和 统计报表 三部分设 项目经理 按产品成 立事业部 在统一领导 下实行“一 条龙”管理 信息流 37 38 2017/4/1 39 40

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腾讯人力资源与组织管理体系

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腾讯人力资源与组织管理体系 01 使命、愿景、价值观及总体架构 02 腾讯 COE 的特点及实践 03 腾讯 HRBP 特点及实践 04 腾讯 SDC 特点及实践 CONTENTS 腾讯的使命愿景及价值观 使命 通过互联网服务提升人类生活品质 愿景 最受尊敬的互联网企业 价值观 正直、进取、合作、创新 经营理念 一切以用户价值为依归 管理理念 关心员工成长 代表腾讯价值观的四种动物 长颈鹿 海燕 正直 进取 犀牛与 犀牛鸟 鹦鹉螺 合作 创新 腾讯视员工为企业的第一财富 对于腾讯来说,业务和资金都不是最重要的,业务可以 拓展,可以更换,资金可以吸收,而人才却是最不可轻 易替代的,是我们最宝贵的财富。 业务体系 微信事业群 企业发展事业群 互动娱乐事业群 移动网络事业群 网络媒体事业群 网络媒体事业群 技术工程事业群 职能系统 WXG CDG IEG MIG OMG SNG WXG / 腾讯人力资源体系演变 S3 共计 14 个部门,正式员工 424 人 发布 HR 理念:专业、服务、伙伴 2015.6 正式提出 SOE 、 BUHR 、 SSC 人力 资源体系概念, 113 人 2014.5 2013.4 成立 S3 线, 84 人 WXG 人力资源中心成立 2010.11 2010.8 人力资源部尝试向 BU 派出 HR , 29 人 2010.3 财务人事部成立, 1 人 2008.8 2008.1 腾讯公司成立 成立中心, BU 人员归属 BU 中心, 140 人 2007.8 2005.5 1998.11 人力资源平台部成立, 151 人 1999.2 2002.10 2003.6 提出“世界级 HR” 目标, BU 所有 HR 从业者统一回 S3,98 人 腾讯学院成立, 40 人 人力资源部成立, 7 人 QQ 前身 QICQ 诞生 *S3 是腾讯人力资源条线的简称 腾讯 HR 发展和价值迭代 HR 三支柱建立期 H R 的发展及定位 初建期 没有设置独立的人事管理部 门,逐渐形成以职能为导向 的组织结构,出现了客户价 发展转型期 提出建立专家中心、共享服 “ 员工是企业的第一财富” 组织架构的概念,形成了客 的观念逐渐深入人心。成立 户价值导向的人力资源管理 了企业文化管理委员会和腾 组织结构。 2014 年共享服务 讯学院,推广企业的价值观 中心升级为共享交付中心。 务中心、业务伙伴的三支柱 加快新人融入公司的步伐。 值导向的理念与思想的萌芽 1998 年 -2003 年 2003 年 -2009 年 2009 年至今 腾讯 HR 发展和价值迭代 HR 面临的挑战 第一阶段 • 1999~2003 第二阶段 2003~2009 建立初步的人力资源管 HR 的工作重点 • 理职能和体系 • • HR 角色变化 招聘、培训、薪酬、绩效等职 职能专家 能型工作 行政专家 标志事件 人力资源部从财务独立出来 企业文化面临着被稀释 • 职业发展通道的建立 战略执行者 的危险 • 员工发展与成长 员工激励者 文化管理委员会、腾讯学院 人才储备与培养遇到瓶 • 管理干部和储备人才的培养 人才培养者 成立 颈 • 企业文化的变革 • 对接公司战略 • 推动组织变革 • 提供专业快捷的人力资源服务 • 高效支持一线业务单元人力资 • 管理层级增加 第三阶段 • 业务扩大化 2009 至今 • 人力资源需求呈现多元 化和差异化 源工作 职能专家 战略参与者 变革推动者 业务伙伴 职能专家 HRBP 团队成立,人力资源 平台部成立 腾讯 HR 组织模式 腾讯 HR 体系 职能 划分 组织 设置 COE SDC HRBP HR 专业领域专家: HR 共享交付平台: 业务合作伙伴: • HR 战略、政策制定 • 区域 HR 管理的共享业务平台 • 业务部门专业 HR 顾问 • 方法论、工具研发与指导 • HR 信息化建设的 IT 支撑平台 • 业务部门个性化 HR 需求满足 • 公司级 HR 项目策划和主导 • HR 运营管理的共享服务平台 • 一站式 HR 解决方案提供 人力资源部 人力资源 平台部 各事业群 HR 中心 腾讯学院 薪酬福利部 企业文化与 员工关系部 研发设计侧 运营支撑侧 业务需求侧 腾讯三支柱关系图 战略参与 流程优化 制度制定 确定标准 范 制 度 规 持 交付服务 支 外包管理 SDC 馈 绩效管理系统 需求反馈 案 方 薪酬管理系统 反 培训管理系统 内部 客户 文化培养 题 问 招聘管理系统 问 题 反 馈 COE 制度落地 需求管理 HRBP 业务支撑 员工沟通 腾讯 HR 三支柱体系作用 COE 关键点:制定有战略连接性的 HR 政策制度,负责方法 论、工具的研发与指导,做公司级 HR 项目的主导者、 牵头人,在各专业职能领域推动变革。 发挥前瞻性 牵引作用 关键点:包括 HR 信息建设中心、 HR 系 统开发中心、运营服务中心以及四个区域 人力资源中心。提供面向业务和员工的 HR 专业服务,搭建 HR 系统运营体系和 功能管控平台。 发挥体系 支撑作用 关键点:诊断并且满足业务 发挥紧贴 业务作用 部门发展过程中的个性化 HR 需求,成为业务部门专业的 SDC HRBP HR 顾问,为他们提供灵活的, 有针对性的一站式解决方案。 腾讯的三大战略 聚焦战略 泛娱乐战略 双打战略 工作重心聚焦在核心能力的建设和 基于明星产品的内容,跨界实现多 在重要的管理岗位上设置两个人, 持续优化基础服务能力方面。 领域共生,打造出围绕明星产品的 “成双成对”地搭建起互补的核心 粉丝经济。 领导班子。 基于组织战略的腾讯人力资源两大战略方向 组织战略 聚焦战略 泛娱乐战略 双打战略 人力资源管理战略 聚焦战略 组织活力 COE • 强将 + 精兵项目:持续引进优秀人才 • 好成长项目:促进员工职业生涯发展、提 升员工的专业岗位成就感和影响力 • 好回报项目:提升关键人才回报的竞争力 • 深化提升组织活力项目 SDC HRBP • 正向引导干部行为,激发干部正能量项目 • 深化干部授权项目 • 强化沟通项目 腾讯 COE 组织架构 COE 薪酬福利部 招聘调配 中心 长期激励 管理组 领导力 发展中心 劳动 关系组 组织发展 中心 福利管理 中心 职业发展 中心 沟通 传播组 活力 实验室 员工薪酬 中心 培训运营 中心 组织 氛围组 薪酬福利 综合组 绩效 管理组 腾讯学院 企业文化与 员工关系部 人力资源部 腾讯招聘体系框架 人力资源合理配置 人力规划与实施监控 具体内容 • 基础 组织公司人力预算:年初预测、年中调整及年 • 人事信息(职位、职类、部门、人数)准确率 末核算 • 人均效益指标确定与核算、监控 • 各系统、各类、层次人员结构合理性分析 • 业界标杆收集 • 根据公司预算滚动招聘计划 • 人力规划方法论研究 招聘管理 具体内容 内部调配(内部人才市场运营) 基础 • 学生招聘与分配 • 高效关系 • 社会招聘 • 招聘广告网络建设 • 猎头及反馈 • 外部人才市场建设 • 定点挖掘 • 渠道建设 • 内部推荐 • 素质模型 • 招聘质量管理 • 猎头行业分析 具体内容 • 内部劳动力市场管 基础 • 理 • 组织激活 项目优先级与投资 决策管理 • 配置模型 IT 平台(人事系统、招聘 WEB 平台、公司招聘平台)、制度流程、能力建设 腾讯招聘渠道全景图 招聘类型 招聘渠道 适用范围 公司招聘官网 常规网络媒体 外部招聘网站: 51job 、智联招聘等 专业社区、论坛 招聘会 外部招聘 SNS 平台 普通岗位 专场招聘会等 微博、朋友圈、 linkedin 等 所有岗位 内部推荐 内部员工推荐 专业猎头 与专业猎头公司长期合作 管理岗位、重点岗位、稀缺人才 展会营销 各类展会、年会、峰会 学生招聘 选拔优秀毕业生(校招 / 实习生) 内部招聘 内部人才市场 除管理岗位外的所有岗位 主动招聘 综合运用多种渠道进行主动挖猎的招聘方法 面向特定对象(业务竞争、战略发展) 腾讯学院战略定位 愿景:成为互联网行业最受尊敬的企业大学 员工成长顾问 构建培养体系 培育核心人才 整合分享平台 业务发展伙伴 企业变革助手 提供专项解决方案 辅助战略落地 服务各产业价值链 弘扬企业文化 为企业的现在培养人才 + 为企业的明天培养人 腾讯学院培训体系总览图 类型 课程体系 经典项目 现任中层干部培训 干部培训 现任基层干部培训 飞龙 领航 潜龙 总监 育龙 辅导年 新攀登计划 针对不同专业族群,提供丰富的职业技能培训课程 飞跃计划 职业培训 技术族培训 市场族培训 专业族培训 设计族培训 产品 / 项目族培训 创意马拉松 魔鬼训练营 为大家提供丰富的通用技能类培训课程 名家之声 各业务群体展开针对性的新人岗位培训 毕业生回归日 新人培训 社会招募新人岗前培训 校园招募新人岗前封闭培训 Q-learning 平台曾在的海量在线课程供大家学习 实习生培养项目 腾讯达人 发展路径规划 管理通道 专业技术通道 高层管理者 权威 中层管理者 专家 / 资深专 家 基层管理者 核心骨干 腾讯职业发展体系分为员工职业发展体系 与干部领导力体系。 公司员工依据所从事职位,必须且只能选 择对应的某一职位类作为职业发展通道; 同时为保证管理人员从事管理工作的同时 不断提升专业水平,除总办领导以及 EVP 有经验者 以外的所有管理人员必须同时选择市场族、 技术族、专业族、产品族的某一职位类作 初做者 为其专业的发展通道,走双通道发展。 阶梯划分 在纵向上,腾讯为员工搭建职业发展阶梯,清晰指引员工发展目标,体现了对员工能力发展的期望与要求 级别 名称 6级 权威( Fellow ) 5级 资深专家( Master ) 4级 专家( Expert ) 3级 骨干( Specialist ) 2级 有经验者( Intermediate ) 1级 初做者( Entry ) 定义 作为公司内外公认的权威,推动公司决策 作为公司内外公认的某方面专家,参与战略制定并对大型项目 / 领域成功负责 作为公司某一领域专家,能够解决较复杂的问题或领导中型项目 / 领域,能推动和实 施本专业领域内重大变革 能够独立承担部门内某一方面工作 / 项目的策划和推动执行,能够发现本专业业务流 程中存在的重大问题,并提出合理有效的解决方案 作为一个有经验的专业成员能够应用专业知识独立解决常见问题 能做好被安排的一般性工作 每个级别由低到高可分为基础等、普通等和职业等三个子等。 1. 基础等是指刚达到本级别能力要求,尚需巩固; 2. 普通等是指完全达到本级别各项能力要求; 3. 职业等是指本级别各能力表现成为公司或部门内标杆。 为什么每一级还要设置子等? 个人能力的发展是一个逐步积累和提升的过程,并需要有持 续的绩效表现。 发展通道设计 在横向上,按能力与职责相近的原则,腾讯为不同能力的员工设计了不同的职业发展通道 技术族 T ( T1~6 ) 产品 / 项目族 ( P1~6 ) P 市场族 M ( M1~6 ) 专业族 S ( S1~6 ) 6级 5级 4级 3级 2级 1级 软 件 开 发 类 技 设 游 质 技 安 术 计 戏 量 术 全 研 类 美 管 运 技 究 术 理 营 术 类 类 类 类 类 游 产 项 战 销 营 客 内 企 财 人 法 公 行 采 建 秘 戏 品 目 略 售 销 服 容 管 务 力 律 关 政 购 筑 书 策 类 类 类 类 类 类 类 类 类 资 类 关 类 类 工 划 源 系 程 类 类 类 类 任职标准设计 腾讯按照通道 / 职位建立员工专业技术能力标准 能力要求 基本资质 专业经验 绩效表现 通用能力 专业能力 「 专业知识 专业技能 」 组织影响力 「 方法论建设 知识传播 人才培养 」 任职评定流程 在职级评定中,腾讯鼓励员工充分参与,结合业绩与能力评估,并确保评定过程的客观与公正,提高评估的规范专业性。 自愿申报 申报基本资格 申报类型 资历条件 1 级内晋等 0.5 年 1 级晋 2 级 2 级内晋等 2 级晋 3 级 3 级基础等晋 3 级普通等 0.5 年 知识考试和行为认证 3 级普通等晋 3 级职业等 3 级晋 4 级 1年 (各通道 / 各职级能力标准) 4 级内晋等 2年 基本资格审核 (绩效 + 资历) 能力评审 1. 结果输出及应用 2. 绩效条件 上次 本次 - 符合预期及以上 最近两次绩效同时满足以下两个条件: 1 、至少有一次“超出预期”及以上; 2 、本次绩效不是“低于预期”。 员工只能逐等申报,且应满足基本资格条件,但部门可以对符合相关条件的员工给予 快速发展通道或特殊申报机会; 特殊申报适用于有特殊贡献、潜力高发展迅速、或当前职级严重滞后于实际能力的员 工。 评定结果应用 薪酬调整参考 职业发展规划 绩效发展面谈 培训体系规划 绩效发展面谈( PDI )的 GROW 模型 目标( GOAL ) 现状( REALITY ) G 绩效计划 R 绩效差距分析 能力评估 职业发展方向 规划( WILL ) 制定发展规划 选择( OPTIONS ) W O 选择最重要 / 急需发展的 3-5 项能力 腾讯学院目标导向的飞龙课程设计 第一次集中学习 第二次集中学习 第三次集中学习 认识自己、战略决策、 团队管理、变革管理能 产品能力、拓展视野等 前瞻视野、商业意识等 力等素质 素质 素质 沙龙分享环节 行动学习环节 电脑商战模拟 风险管理意识、危机应 跨界思考、前瞻分析、 市场营销、用户分析、 对技巧 解决复杂问题等能力 经营决策、财务等知识 干部管理全景图 标准 培养与发展 • 帝企鹅腾讯管理干部素质模型 • 领导力 360 反馈 • 培养与发展:多管齐下 管理干部成长路径 评估与选拔 任命与留用 高层管理者 • 领导力 360 评估 • 任命:综合绩效、能力、资历 中层管理者 • 通过人才盘点九宫格识别后备干部 • 不胜任管理干部的主动管理 基层管理者 • 继任计划 腾讯帝企鹅领导力模型 本着 正直 的心 人才 用户 开放 好学 激情 正直 以 激情、好学、开放 的态度和行动 培养 人才 ,打造精品, 创造 用户 价值 腾讯帝企鹅领导力模型的应用 • DC 发展 • LDI&IDP • 领导力 360° 评估 • 人才盘点 • 绩效考核 • 外部管理干部引入 • 内部管理晋升 选拔 考核 腾讯组织人才盘点 组织架构 • 当前组织架构和人才 现任干部 • 现任干部九宫格 核心人才梯队 后续行动计划 • 人群为所有非中干人群 • 组织架构调整计划 现状回顾盘点计划执 • 判断:潜力 + 绩效 (含四级专家、基干、 • 关键岗位招聘计划 行情况回顾 • 干部能下计划 裸专业人才) • 基干调动计划 • 确定未来组织架构调 整规划:职责分工、 • 储备干部名单 • 核心梯队、第一梯队、 第二梯队 • 基干辅导改进 / 降职 / 免职 计划 有效 闭环 、 协 同高 效、 • 新任基干 / 职级内晋升计划 扁平化、灵活小团队 • 新任干部培养名单 干部九宫格工具 绩效 高 20% 待观察者:警告,明确改进要求,明日之星:谨慎规划下个岗位 , 超级明星:设计多种快速提升、 评估是否其他工作和环境更加合 多给予指导,确保薪酬竞争力 轮换方式,确保薪酬足够丰厚 绩效不佳:明确改进要求,无迅 中坚力量:应重点开发、培训, 表现出色:给予可促进其发展的 速改进者剥离出组织或降级 转化为明日之星 岗位或职责,确保薪酬竞争力 未胜任者:尽快剥离出组织 表现尚可:保持在原地原级,减 稳定贡献:保持在原地原级,给 少管理职责,可考虑剥离出组织 予认可,可用平移等方法来保持 适 中 70% 低 10% 工作积极性 潜力 低 10% 中 70% 高 10% 腾讯绩效管理全景图 战略目标 1. 组织绩效 P 目标锁定 D 跟踪与辅导 一级考核单元 绩效管理 二级考核单元 四循环 2. 个人绩效 中高干 基干 员工 改进与发展 考核与反馈 A C 绩效管理文化与氛围建设 绩效管理理念与哲学 腾讯组织绩效体系 考核层次 考核框架 一级单元考核均由 “业务评价”和“组 组织 绩效 织管理评价”两大考 核维度构成 周期:业务类型半年为周期, 职能和后台支撑年度为周期。 体系基础 关注价值评估,自上而下聚焦业务重点 • 一级考核单元 • 二级考核单元 腾讯组织绩效结果应用 一级结果 二级结果 整个系统奖金包 • 各部门奖金分配 • 部门第一负责人的业绩得分 • 部门员工和基干的评级指标比例分配 组织绩效与个人绩效紧密关联,层层分解 对应的个人绩效评估体系 公司战略 高干 一级单元 第一负责人:部门 BSC+ 行为考核 非第一负责人:部门 BSC+ 个人 KPI+ 行为 考核 中心 基干 业绩考核 70%+ 行为考核 30% 员工 战 略 链 接 中干 二级单元 部门 BSC+ 其他 + 行为考核 业绩考核 70%+ 行为考核 30% 组 员工 战略协同 腾讯个人绩效评估等级分布 4 档绩效等级 S.0~10% 5 档绩效等级 充分激励 5 星 .5~10% 排头兵 4 星 .15%~20% 认可绝大 3 星 .45%~65% A.30%~45% 平均线 B.40%~55% C.5%~10% 4 档激励哲学: 在公司的快速发展期,鼓励员工跑赢平均线,资源向前 55% 倾斜 多数员工 鞭策 后进者 2 星 .5%~10% 1 星 .5%~10% 5 档激励哲学: 精细化管理,识别精兵,认可更多,及时对后进者提出要求, 并通过后端应用激励到位 绩效沟通与发展 • • 能力诊断和发展 通过员工 IDP 评价了解员工反馈质量 题目 1 :沟通内容 题目 2 :发展和职业愿望 题目 3 :平时的沟通辅导是否有分享团队目标 题目 4 :是否有 PDI 的 review 题目 5 :日常沟通辅导对实际工作的帮助 平均分 腾讯绩效管理文化与氛围建设 绩效管理核心是管理干部的绩效管理能力提升,通过企鹅向前冲产品持续在公司进行全员绩效氛围营造,并帮助基干持 续提升绩效管理意识和能力。 用户 属性 用户 属性 用户 属性 公司级绩效管理课程、 BG 级 基干绩效大讲堂、绩效大家谈 绩效管理微刊、绩效宝典资源 用户 属性 用户 属性 赋能 课程 赋能 活动 赋能 资源 绩效管理沙龙 用户 属性 氛围 营造 绩效管理视频、绩效管理漫画、 腾讯月刊、腾讯微报、腾讯内 部公众号、 KM 平台等 专题 活动 员工绩效管理 Openday 绩效 资源 绩效管理微刊、绩效宝典资源 腾讯绩效结果应用 年度绩效奖金分配 调薪 优秀表彰 长期激励 绩效结 果应用 安居计划 干部晋升 内部调配 职级评定 离职回流 职业发展 腾讯薪酬福利 薪酬激励 • 固定工资 • 专项奖励 • 服务奖金 • 长期激励 • 绩效奖金 福利 • 法定福利(五险一金) ( EAP ) • 商业保险 • 员工带薪休假计划 • 安居计划 • 年度团建 / 免费班车 • 员工身心健康计划 • 员工餐厅 员工关怀 家庭开放日 身心健康热线 关爱大讲堂 健康体检 中医问诊 班车 年度团队建设 节庆礼品 婚育礼金 入职贺礼 腾讯优秀 HRBP 四大要点 理解业务的原点 • 业务模式、用户画像、核心产品 原点 补足业务伙伴的盲点 • 选对人、会带兵、能打仗 盲点 HRBP 痛点 节点 掌握组织成长的节点 • 成长的节奏、人才地图、组织设计 搞定管理上的痛点 • 高管团队的搭建和融合、报酬体系的调整、团队文化 “ 原点”和“节点” 什么是“理解业务的原点” 做 HR BP 不能只专注于 HR ,要能够从业务的角度切进去理解老板的初心,搞清楚业务的逻辑。在老板的眼里,业务有 几件事,希望 HR 能够理解: 1. 业务模式。公司是做什么生意的,处于产业链什么位置,产什么,卖什么,怎么赚钱? 2. 用户画像。公司核心客户是哪个群体,用户画像是什么样的,获客成本和留存率如何? 3. 核心产品。公司挣钱的产品是什么,下一代产品是什么,技术壁垒在什么地方,跟竞争对手 PK ,我们胜出靠什么? 什么是“掌握组织成长的节点” 组织的设计是为实现业务战略和目标服务的,组织能力的建设是 HR BP 重要的职责之一。“掌握组织成长的节点”需要 关注以下三个方面。 1. 成长的节奏。公司业务、产品现在发展到什么阶段,与之相对应的,团队中的人和组织是否匹配,鼓点准不准,节 奏和步调是不是一致? 2. 人才地图。公司现在最缺什么关键人才,缺的人在行业或什么地方?什么时候应该装进来。 3. 组织设计。现在的组织结构和人员编制是否满足业务的发展?岗位与岗位之间流程如何衔接?业务负责人的管理幅 度合不合理? “ 痛点”和“盲点” 什么是“搞定管理上的痛点” 管理上的“痛点”有很多,但是,要注意的是“管理上的痛点”,不是 HR BP 自身的痛点,像“深入了解业务”、“获 得业务信任”,这是 HR 的痛点。作为成长期的企业的管理痛点有。 1. 高管团队的搭建和融合。成长期的企业在获得融资后,需要业务快速增长。人是业务快速增长的主要支撑。高管团 队需要吸纳行业内或跨界的高管加入,有时也需要调整不能跟上企业发展的创业元老。 HR BP 要拿捏好度,保证新 人的融入和发展,同时,也要确保创业元老的激情。 2. 报酬体系的调整。怎么平衡新老员工的报酬,薪酬结构的组合,人力成本的控制等? 3. 团队文化。现在的团队味道对不对,新老人员的融合,部门之间的壁垒,如何平衡既得利益群体? 什么是“补足业务伙伴的盲点” 做 BP ,除了懂业务外,最重要的事情就是要成为业务负责人合格的搭档。业务负责人是业务方面的专家,但对人的管理 会成为其业务发展的“盲点”。 1. 选对人。作为老板,其对自己的直接下属是比较了解的。他担心不在眼前的干部是否称职,怎么去评估,新来的空 降兵能不能发挥应有的作用? 2. 会带兵。业务做得好,能否转身成为业务干部?如何转?火线提拔的干部需要补充什么能力? 3. 能打仗。一线干部如何具备带兵打仗的能力?总部干部如何具备大局观,职能干部如何去书生气? 腾讯的 SDC 是对 SSC 的升级突破 新组织 要有一个合适的组织架构来体现交付链条的产出 新属性 应该对 SDC 的工作赋予新的属性,让 SDC 工作更有用户属性、产品属性以及好玩属性 新模式 要有科学合理的 HR 交付模式来支撑从需求出发,实现超预期交付的过程 新工具 要会用先进的工具和手段来提升交付的便利以及辅助决策和可持续运作 新能力 SDC 员工要在基本的选、育、用、留、出方面逐步具备 HR 交付管理的知识和技能 SSC 与 SDC 的差异 SSC Shared Services Center 共享服务中心 ( V1.0 ) SDC Shared Delivered Center 共享交付平台 ( V2.0 ) 腾讯对 HR 平台的诉求 通过业务整合和技术手段推动建设 HR 将集团范围内共用的职能、功 定 义 能集中起来,高质量、低成本 地向各个 COE 、 BG 提供标准 对集团范围内的共性需求进行 共享交付平台,为业务和员工提供高满 意度 HR 共享交付产品,同时确保腾讯 的服务与管控基准线不断提升。 定 义 化服务 服务内容需做到:规范化、规 特 性 模化、标准化。强调流程的固 定性,处理基础的人事共享服 务。对“事”共享。 整合,依托产品化、体系化、 信息化的共享交付平台,为业 务、员工和 HR 伙伴提供超出 预期的一站式整体解决方案。 交付模式需具备:新组织、新 特 性 属性、新模式、新工具、新能 力。主动挖掘和整合 HR 领域 的各类共性需求。对“资源、 能力、团队”共享。 SDC 与 SSC 的四大区别 从被动响应到主动关注用户需求 从服务于基础人事工作 到同时满足多端需求 以用户的需求为出发点,通过深入挖掘 SDC 强调工作的灵活性,不仅要求对员工端 HR 用户需求进行超出预期的交付,最大限 基础事物的及时受理,还要求对业务端 HR 共性 度地满足用户需求。 需 求 的 标 准 交 付 , 以 及 对 HR 内 部 COE 及 HRBP 端 HR 运营工作的有效剥离和整合支撑。 从共享事物到共享资源 从数据化分析到大数据管理 SDC 不是共享事务,而是共享资源,目 SSC 中 e-HR 系统产生的是招聘、培训、绩效、 的是实现交付集中化,承担所有交付服 薪酬和员工关系等职能模块的统计数据, SDC 务,包括基础服务和专业服务。 要对这些统计数据进行分析和监控,强调对所有 认识工作进行事后总结与分析。 腾讯 SDC 发展蓝图 第一阶段目标:联结需求——人、信息、服务的连接器 通过联结的形式来承载战略、对接业务,响应不同角色的需求,建立触手可及的需求响应渠道。同时, 与外部伙伴开放合作,强调保持业务的弹性。 第二阶段目标:延伸平台—— HR 服务的整合提供者 通过平台化、体系化、流程化、可持续化的模式,建立起一个提供 HR 服务的共享平台。由服务到交 付,用作产品的思维做 HR 工作,让交付产品更丰富多样。 第三阶段目标:突破创新——探寻 i 时代的服务场景 户 用 属 性 通过产品的打磨实现这样一个目标:让用户对产品使用的感知度超出他对产品的期望值,建立既有针 对性又有复制性的 HR 产品交付仓库。在这样的实践探索下,腾讯给 SDC 的工作赋予新的属性,勾画 了未来蓝图——让 SDC 工作变得更有用户属性、产品属性、好玩儿属性。 属 品 产 性 玩 好 儿 属 性 腾讯 SDC 的三点属性 用户属性 用户属性 用户属性 产品属性 用户属性 好玩属性 互动性、针对性、易触达、超 产品化思维 、端到端 、可自 更多的乐趣与个性 、更多的关 预期、稳定、透明、可持续 选 + 定制化 注与尊重、更多的边界与创新 腾讯最具代表性的交付产品—— HR 助手 HR 助手是腾讯自主研发的一系列人力资源管理系统,可以直接在手机端操作。 1. 微信公众号——人事事务 2. 人才管理类——我的发展 3. 人力资源服务类——办证明 由于人员多,而且办公地点多,员工办 菜单中“我的发展”项目,可以在线选 员工只需在“ HR 助手”中输入所需办 理入离职手续成了头等大事,也苦不堪 择想要补修的课程。系统还会自动为员 理的证明的关键词,即可提交办理证明 言,每月汇总数据又成了头等大事, 工搜索标杆人物,向标杆人物建立学习 的需求,系统后台收到指令后有专人为 “ HR 助手”恰恰可以解决此头等大事。 榜样,分享交流学习。通过职级晋升的 员工办理。办理完毕后通过微信提示员 员工,在晋升考核中的答辩案例整合为 工前往最近的 HR 窗口领取。 “升级宝典”,供员工自行查阅和学习。 腾讯员工生活 01 员工大会 02 圣诞晚会 03 腾讯文化日 04 嘉年华 每年年底举行的员工大会,是 腾讯年底的“两会”之一。通 过公司总办领导在大会上的发 言,使全员了解公司未来发展 方向以及公司战略,并对年度 先进团队和个人进行表彰。 自公司创立伊始,每年的圣 诞前夜,公司全体员工都会 齐聚一堂,自导自演,载歌 载舞,共同欢庆属于我们自 己的盛大节日—圣诞晚会。 每到公司生日( 11 月 11 日)这一天,所有腾讯人都会 穿着由自己同事设计的充满腾 讯特色的文化衫,共同度过盛 会般的一天,彰显腾讯文化。 05 Q 歌 Q 魅 06 形象店 07 总办午餐日 08 文体协会 打造自己的梦工厂,唱响每 个人的精彩。公司每两年举 办一次的“ Q 歌 Q 魅”,进 行员工自己的明星评选,成 为员工期待的音乐时尚盛典。 腾讯形象店位于腾讯大厦辅楼一 层,主要对员工及其访客和家属 开放,是腾讯周边产品的唯一集 中展示场所,特地加入的专业咖 啡元素,使得形象店更加适合轻 松沟通。这里也是腾讯员工最喜 爱的休闲场所之一。 现场打探总办成员的八卦消 息,访谈他们的心路历程及 财富人生。对话节目,每两 周在员工与总办之间开展。 实话实说,艺术人生。 腾讯为了关爱员工健康,丰 富业余文化生活,成立了舞 蹈、音乐、篮球、足球、羽 毛球、排球、乒乓球、英语 角、摄影、桌游等各种协会, 让员工的工作与生活得到完 美平衡。 公司举办的每年一次的周年庆大 型娱乐活动,覆盖公司全体员工 及其家属,是公司最大规模的员 工及家属同庆的活动。每届嘉年 华活动场地及形式各有不同,通 过运动会、园游会等形式,营造 腾讯大家庭的和谐氛围。 腾讯的文化变革:从家文化到职业文化 业绩方面 招聘策略 福利方面 给予员工适当的压力,让业 校招以前讲“家文化”,现 以前人资源部和行政部争相 务部门承担起必要的义务。 在明确地告诉候选人,腾讯 满足员工各种需求。转变为 激励的排名竞争,如产品的 需要“有梦想的实力派”, 管理好员工的预期,如碰到 业绩排名,员工绩效排名。 运用事业吸引人才。 争议过大的福利手段,就停 止。 腾讯强化沟通项目 三层次沟通体系 高层思想 司庆日、战略管理大会、员工大会 中层话语 事业群高管开放日 员工参与 乐问、 BBS 、腾讯大家谈

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HR职能划分三支柱模型HRBP-3D

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HR 职能划分三支柱模型:  COE(Centre of Excellence or Center of Expertise 人力资源专业知识中心或人力资源领域专家) S SC(Shared Service Centre 共享服务中心),  HRBP(Business Partener 人力资源业务合作伙伴)。 Dave Ulrich 1996 年提出此概念,大概 01、02 年引入中国。无论是 HR 三支柱还是“跨界”&“混搭”,目的都是“Alignment”& “S egmentation”。“Alignment”与公司业务一致;“Segmentation”精准定位创造价值。 转一 篇介绍三支柱模型的文章。  杰克-韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但在中国 , 99%的企业都做不到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值——业务增长很快, 但 HR 总在拖后腿。有些人说人力资源部是“秘书”,有人说人力资源是“警察”,在中 国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的真是凤毛麟角。  Aon Hewitt 全球咨询经验和研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键是 HR 自身的 运作模式要发生变化。本文从人力资源组织设计入手,提供一种新的视角和思路帮助 HR 更好支持业务增长。  重新定位人力资源部门  HR 成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。如果做到这一点,人 力资源部门首先要重新定位自己,从职能导向转向业务导向。然而,目前中国企业的人力 资源部按职能块划分团队(例如薪酬、培训、领导力等)的运作模式阻碍了 HR 的价值创 造——每个职能块同时负责政策制定、政策执行以及事务性支持(例如发薪、入职手续) 不管是在总部、业务线还是区域,这种组织架构层层复制。当业务提出需求时,总部人力 资源往往从一个职能块角度提供方案,然后变成一项公司政策要求下面推广。在这种背景 下,总部的业务领导者总觉得方案隔靴搔痒,下属单位的业务领导者觉得人力资源在强制 推行政策,缺乏对一线业务的理解和灵活性。 HR 实现业务增值,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客户管理、有 人负责专业技术、有人负责服务交付,这就出现了 HR 的角色进一步细分问题。  将 HR 的角色一分为三  HR 组织重新设计,简单来讲就是将 HR 的角色一分为三。领先实践证明,这种业务模式的 变化更有助于提升 HR 的效率和效能,这就是在领先公司中常见的 HR 三支柱模型。 人力资源部门向业务部门一样也能做,首先要回答的是自己的客户是谁,他们的需求是什 么?从上图顶部来看,人力资源部门通过满足业务需求,从而间接推动客户需求的满足。  借用营销的客户细分理论,HR 可以把自己目标客户分成三类:1)高层管理人员:他们的 需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化、制度及变革管理等方面的支持;2)中 层管理人员:他们的需求主要围绕在人员管理方面的咨询、辅导和工具;3)员工:他们的 需求主要围绕在解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务支持,例如劳动合同、入职手续 薪资发放等。其中第 1 类客户的需求高度定制化,第 3 类客户的需求相对标准化;第 2 类 客户介于二者之间。  HR 的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是定制化需求, 为此 HR BP(BusinessPartner)角色应运而生,以扮演顾问和 HR 客户经理的角色。他们主 要的时间用于挖掘内部客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保 HR 贴近业务需 求,从职能导向转向业务导向的关键。  但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务及 HR 各个领域的知识。寻找一群样样精通 的人才是不现实的。在这种情况下,就出现了专业细分的需要,这就是 HR COE(center of  expertise)。HRCOE 的角色是领域专家,类似于 HR 的技术专家,借助本领域精深的专业技 能和对领先实践的掌握,负责设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并为 HRBP 提供技术支持。  如果希望 HR BP 和 HRCOE 聚焦在战略、咨询性的工作,他们就必须从事务性的工作中解脱 出来。同时,HR 的第三类客户——员工,其需求往往是相对同质的,存在标准化、规模化 的可能。因此,这就出现了 HRSSC(shared service center)。HRSSC 是 HR 标准服务的提供 者,他们负责解答管理者和员工的问询,帮助 HRBP 和 HRCOE 从事务性工作解脱出来,并 对服务的满意度和卓越运营负责。  HR 的角色一分为三还有其他的好处,即同时实现业务导向和公司整体一致性。很多公司的 人力资源总监面临的困境是,满足了某个业务部门的需要,就会影响整个公司一致性,如 果不满足,业务部门又会抱怨 HR 不解决问题。角色一分为三后,HR BP 的使命是确保 HR 实现业务导向,贴近业务解决问题;HRCOE 的使命是确保全公司政策、流程和方案框架设 计的一致性,并基于 HRBP 反馈的业务需求,在整体一致的框架下保留适度灵活性;而 HRSSC 的使命是确保全公司服务交付的一致性。这 3 个支柱共同作用,从而实现矛盾的平 衡。  HR BP:HR 的业务伙伴,确保业务导向  HR BP 的角色和职责 HR BP„s Role and Responsibility HR BP (BusinessPartner)通常扮演如下 几个角色: 负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴  通过提供咨询和支持帮助执行业务战略  对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持  使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案  在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源提供业务需求  HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管理架构,根 据解决方案的复杂度配置 HRBP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全职员工服务率配置 BP,以支持日常人员管理。  在中国实施 HR BP 的关键成功因素: 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研[1]发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司的推 行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HRBP 的关键成功因素是什 么?笔者认为有如下几点:  1.发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HRBP 既具备业务知识,又 需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出身的,这群人如果转型为 HRBP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不够的,尤其中国的管理者, 由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源的需求到底是什么;这就需要系 统提升 HRBP 的咨询技能,沟通和人际关系技能以及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部客户 的需求,并转化为 HR 的需求。在转型到 HRBP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的 准备。 2.帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HRBP 到底 应该干什么,因此还是回到老路来要求 HRBP;因此在推行之前,应该与业务主管清晰地沟 通 HRBP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。很多企业因为 HRBP 到底应该向 谁汇报而困惑,在最开始推行 HRBP 时,笔者建议 HRBP 向业务汇报,这样可以确保业务主 管将 HRBP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HRBP 的作用。  3.帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HRBP 推行不成功的第三个原因是共享服务中心的建 立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HRBP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致 HRBP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色,他们 帮助有经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立 后,这些角色将逐步转移到共享服务中心。  HR COE:HR 的领域专家,确保设计一致性  HR COE(Center of Expertise)通常扮演如下几个角色:  -制定和设计制度/流程/方案,提供全球方案标准并在恰当的时候管理全球方案  -开发新方 案推广计划并与人力资源业务伙伴一起实施 -在专业领域对业务单元和地区管理团队提供 咨询 -界定并监控全球/区域职能流程 -利用最佳实践  对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性, HR COE 需要为不同的 地域/业务线配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部 COE 负责设计全球/全 集团统一的战略、政策、流程和方案的指导原则,而地域 /业务线 COE 则负责结合地域/业 务线的特点进行定制化,这样的 COE 设置可以在满足框架一致性的同时,允许业务所需的 灵活性。  在中国实施 HR COE 的关键成功因素:  基于 Aon Hewitt 的咨询经验,COE 成功推行的难度不亚于 HRBP.HRCOE 推行的关键成功要素 是什么?笔者认为有如下几点:  1.HR COE 和 BP 的充分沟通:HR 政策对公司的影响是敏感、广泛和深远的。如果 HRCOE 和 HRBP 的沟通不畅,则无法确保 HR 政策支持业务发展。这就需要二者把沟通变成习惯,并 将几个关键沟通节点流程化:1)年度计划时,邀请 HRBP 共同规划;2)设计时,将 HRBP 提出的需求作为重要的输入;3)实施时,指导 HRBP 进行推广;4)运作一段时间后,寻 求 HRBP 的反馈,从而作为改进的重要输入。  2.HR COE 的专业技能的提升:成功的设计需要对业务需求的充分理解,更需要在本领域精 深的专业技能、深厚解决涉及领域较为宽泛的一般问题,他们通过电话、邮件进行问题处 理;在这一层通常可以处理 28%的问题;  的专业经验及对领先实践的掌握。对中国企业来说,HR 团队通才居多,专才不足,部分专 业技能的缺失意味着无法在内部培养人才。为了快速提升 COE 团队的整体素质,笔者建议 从业界招募有丰富经验的高级 COE 专家作为内部培养的补充,并要求这些专家扮演导师的 角色,带领整个团队的进步。  3.HR COE 资源的共享:专家往往资源是有限的,每个业务单元/部门都配备专职 COE 专家, 意味着巨大的人才数量需求,在这种情况下,人才质量的往往难以保证,政策的制定高度 割裂,难以实现一致性,这就意味者需要实现 COE 资源的共享。AonHewitt 的全球调研也 支 持这一观点,和 HRBP 不同(几百名员工可以配备 1 名 HRBP),但是 COE 往往是几千名员 工才能配备 1 名 COE 专家的,这就意味着每层组织都配备专职 COE 团队是不现实的。基于 AonHewitt2009 年全球调研数据,77%的全球的公司仅在全球或下一级组织(如事业部 /区 域)设置 COE,而不会在更低层级的组织设置 COE.而资源共享的最大障碍是汇报关系,中 国企业往往在不同层级的组织都配备 HR,且向业务汇报;实现资源共享,需要决心和行动 对 COE 资源进行整合,更加注重质量而非数量。  HR SSC:HR 的标准服务提供者,确保服务交付的一致性 HR SSC(Shared Service Center) 通常扮演如下角色: 提供人力资源的日常和行政服务  可从全球和跨区域角度优化和监控现有流程  维护基础实施和流程门户  与 HRBP 和 COE 协作推广新项目  HR SSC 的使命是为 HR 服务目标群体提供高效、高质量和成本最佳的 HR 共享服务。为了达 成这样的使命,HRSSC 通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率。  第 0 层-网络自助服务:在这一层,管理者和员工,通过网页自助服务解答 HR 问题和完成 HR 事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理 66%的问题; 第 1 层-HR SSC 服务 代表:在这一层,接受过综合培训的 HRSSC 代表将  第 2 层-HR SSC 专员:在这一层,升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌握专业技能的 HR 专员负责处理,本地 HR 和/或 HRBP 可能根据具体的查询内容选择介入;在这一层通常 可以处理 5%的问题;  第 3 层-HR COE:升级到第 2 层的复杂查询,由 COE 或职能专家负责处理。在这一层需要处 理的工作量不应该超过 1%. 在中国实施 HR SSC 的关键成功因素:   1.逐步转移,最小化风险:如前文所说,HR SSC 无法一夜建成,在过渡期,很多企业的 HRCOE 和 HRBP 仍要承担事务性工作,导致 HR 业务模式的转变遭到很多质疑。解决这个问题的方 法是在 HRCOE 和 HRBP 中设立过渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根据 HRSSC 建 立的进程,初步转移过去;   2.提升网络自助服务功能:中国的员工更加习惯于“面对面”(high touch)而非“自助 式”( hightech)的服务,主要原因是 IT 技术没有得到充分运用。为了达到领先公司的效率水平, 中国企业需要提升网络自助服务功能,并实施有效的变革管理,转变服务目标群体现有的 以 面对面为主的服务获取习惯;   3.正确选择 SSC 服务范围:并不是所有的事务性工作都适合纳入 HR SSC(这也意味着并非 建立了 SSC 后,COE 和 BP 仍会有少量的事务性工作)。适合纳入未来 HRSSC 的工作往往 具备量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自动 化处理、能量化等特性;而不具备这些特征的工作就不适合放到 HRSSC 中运作;   4.选址:成功的选址事半功倍。在制定选址决策时,中国企业应该重点关注如下 4 个因素: 1)规模效益:集中运作的 HR SSC 可发挥规模优势,降低运营成本以及管理难度;如果公 司存在其他共享中心,共址建设,成本更低; 2)人才:需要重点考虑可供选择人才的人才的数量和质量、语言能力(全球运作公司尤为 重要)、离职率和工资成本等; 3)基础设施:包括电信质量、电力质量和稳定性、房产等; 4)业务展望:业务开展难易度,政治和自然灾害、税收、7X24 小时运营、数据/IP 保护、 供应商成熟度、公司的市场拓展计划等。  

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OD、TD、LD区别与岗位职责

OD、TD、LD区别与岗位职责

OD、TD、LD 区别与岗位职责 一、LD、TD、OD 涵盖内容  1、LD(Learning Development)学习发展  学习发展偏重于知识学习、技能提升及态度转变等的学 习和培训工 作。旨在提升现有人员的认知和 Level,帮助小白变职业,甚至变成 大咖,以符合组织的发展需要。重点工作包括培训体系建设、课程 体系建设、内训师体系建设、学习型组织和文化建设、员工的职业 发展等。  岗位职责:  ① 根据集团发展战略和业务需求,建立和完善公司学习与发展体系;  ②绘制学习地图,根据人才类别、业务类别,开发相应的专项学 习计划; ③制定各阶段学习发展计划并实施,对各类学习活动进 行效果评估; ④整合内外部资源,构建学习课程供应商体系,建 立多维度的学习资源; ⑤组织建立集团内训师体系,完成讲师选 拔、培训和认证; ⑥建立和开发公司案例库;  ⑦ 调研业务部门和分子公司培训需求,在统一的框架下给予指导和 合理化建议。 2、TD(Tanlent Development)人才发展  人才发展主要作用是帮助组织发挥长期优势,为组织持续提供关键 人才,所以人才发展又叫人才管理。人才管理中的关键人才的招募 、 薪酬、绩效管理一般会由相应模块的 HR 负责,而 TD 主要负责关键 岗位的人才发展工作,主要工作有:胜任力模型搭建、任职资格体 系建设、人才盘点、人才发展、继任者计划等。  TD 或者人才管理的专业能力,重点包括三方面的内容: 中心等方法。  (3)发展技术,除了培训相关的技能以外,需要运用各种发展员工 的方法,如行动学习、导师制、轮岗、在岗的辅导和反馈、工作任 务等。  岗位职责:  ① 根据集团人才发展战略,制定各体系人才发展规划方案,完善并 优化不同岗位、层级的人才标准,搭建能力素质模型;  ② 统筹推动各体系人才梯队建设,组织和实施人才盘点、人才测评、 考核方案活动,制定关键人才盘点的工具方法,以及保留机制;  ③ 基于人才发展的整体规划,建立有效的人才发展项目,开发相应 的人才管理工具,主导核心人才及高潜人才发展项目;   ④ 构建人才测评中心, 负责核心人才的选拔及测评管理, 通过 人才盘点、评价中心等手段,维护公司核心人才库。为业务发展的 需要,提供相应的人才测评及解决方案;  ⑤ 搭建与推动执行人力资源体系相关计划,如任职要求、岗位评估、 职级评定、发展通道等,形成完整的任职资格体系。   3、OD(Organization Development)组织发展  OD(组织发展)是一个根据社会与行为科学知识进行干预,从而增 强组织有效性并促进个人与组织变革的过程。其核心目的是通过创 造适应变革的组织运行机制和组织文化,使得组织可以积极响应战 略调整带来的变革,让组织适应不断变化的外部环境,可持续性地 健康发 展,让人、团队和组织的潜能最大的释放,为实现企业远大的目标 提供保障。  OD 的核心职责有哪些?  由于组织的内外部商业环境是快速、不断地变化的,OD 需要对整个 组织适应环境的这个 PDCA 循环的有效性负责。具体包括:  (1)确保组织不断确认内外部商业环境的变化  外部环境包括整个市场的格局,客户的需求,技术进步,竞争压力, 社会/政治/法律要求等;内部环境包括股东要求,员工的期望等等。   (2)连接战略与执行  基于公司战略,如何将战略落地,有效执行; (3)设计“组织” 这个系统 包括组织、人员、文化等相关要素。  组织指组织架构、角色职责、决策权限、回报与激励机制、信息管 理机制等;  人员指能力及数量规划、人才管理、人才发展等;  文化指组织提 倡的价值观、态度、行为准则等。 (4)把握组织实际上的运行状 况  重点把握组织“实际运行”的状态,检验与“设计”之间的差距。  (5)验证企业业绩  基于企业业绩、目标的达成情况,股东、员工期望的满足情况,与 最新的内外部商业环境做检验,推动组织及时调整企业战略和组织 设计。 职责描述:   ① 根据公司战略发展,进行组织有效性评估、组织诊断,分析组织 架构与业务发展的匹配度,促进相关组织架构、职责及管控模式的 设计、优化与管理;   ② 通过行业数据调研、内部数据分析,对内部业务流程、资源配置 等提出合理优化建议,持续推进各业务单元的人效提升;  ③ 根据公司发展的需要,,制定并优化组织架构及组织发展规划设 计;  ④设计及开发各种形式的针对不同岗位的组织评估、设计 和优化工具及方法,为组织设计的优化和赋能提供保障;  ⑤ 负责组织绩效、个人绩效体系的优化和相关工具开发工作;  ⑥ 负责权责手册的管理,根据业务发展及时修订,并推动信息化落 地。 ⑦主导岗位体系建设、开展岗位工作分析,维护更新岗位职 责;  ⑧与业务部门共同制定合理的 HC(人员编制)并进行管理。     OD 的功能就是通过组织变革帮助企业适应外部环境,通过内部系统 的改善,如在结构、流程、责权、人员能力、文化等方面的重塑, “让听得见炮声的人呼唤炮火”,达到深入客户需求、快速响应的 效果,使组织更有战斗力。  比如华为“铁三角”模式,是因为 2006 年在苏丹市场的溃败(外部 因素),其原因是客户线不懂交付,交付线不懂客户,产品线只关 注报价(内部因素)。之后华为形成了产品、客户、交付紧密结合 的铁三角模式。“铁三角”作为最贴近市场和客户的一线作战单元, 华为让项目团队在立项、投标、签约、合同变更与关闭等多个方面 的决策上拥有充分的自主权,从而极大提高了一线决策的灵活性, 实现了决策前移,调动了团队的积极性和创新创造热情,保证了对 客户需求和市场竞争的准确把握与快速响应。 LD 是培训体系职责的延伸,TD 侧重于人才管理体系的构建,OD 实 际上超越了 HR 的传统职能,更侧重组织整体,重点关注人和人之间 的“关系”和“相互作用”,系统考虑整体组织能力的构建。 那么究竟什么是 OD(组织发展)? OD(Organization Developmen t)  狭义 OD 的职责:一般指业务 OD,更多的是围绕着业务发展所做的 工作;借助系统思考,团体动力,人力资源,心理学等理论及工具, 帮助团体梳理业务方向和目标,改善团队关系,激发个体活力,以 及提升组织效率,达成业务目标。  1、根据公司战略,设计公司专属的组织构架。  不同的公司业务类型,不同的发展阶段,需要的组织结构不一样。  2、设计职能部门配置,撰写职能部门工作内容。 也就是为即将到 来的员工,诠释他们要做什么。 3、建立部门间合作机制(AMPES)  跨部门合作职责不清是现在很多公司遇到的问题, 这个时候就需 要明确划定,提高工作效率  大家需要 AMPES 模板:批准,监督,计划,执行,协助。 4、设 置组织构架的可持续发展机制。  使得公司组织构架,能够随着公司变化而变化。 OD 具体工作场景  1、 公司市场和商业模式转变 • 主持 Top 团队进行新业务战略 确定; • 主持进行负责人选拔与确定; • 组织业务流程与组 织架构; • 主持核心管理团队与人员配备; • 实施人员能力 升级; • 主持业务转型保障服务; 2、 内部业务发展及组织 成长 •主持公司持续的文化健康分析工作;  • 主持因业务扩张带来的流程及职责、人员能力变化等工作; •  作为 TOP1 的工作教练,校准因 top1 个人风格对于组织成长的影响;   • 保障公司业务转型或业绩增量带来的组织扩容、流程改造、架构 及人员调整、人员能力缺失;  • 研发或者采购因组织成长或缺的各类干预工具、机能或流程,以 确保组织成长中出现的各层级问题有对应的干预方案; •预防公司经营中出现的系统性风险; •为公司各类团队及人才提供咨询与支持服务;   3、业绩扭亏与绩效提升 •组织 Top 团队进行战略与经营分析; •实施流程改造与组织架构调整; •主持关键人员调整及能力发展; •保障业务流程与人员调整带来的负面影响; •主持绩效管理与人员激励; 4、家族企业治理与传承  •策划并主持家族企业治理与传承章程,筹建治理与传承机能; •主持家族企业股权归属、交易、转让等权力变化工作; •策划并主持家族企业家庭关系经营,保障企业系统正常运营; •主持家族财富安全与增值、投资等工作; •负责家族企业核心人员梯队组建与培养工作; •保障家族企业核心人员替换期的正常经营及风险管控。  总结   OD 实际上超越了 HR 的传统职能,更侧重组织整体,重点关注人和 人之间的“关系”和“相互作用”,系统考虑整体组织能力的构建, 通过整体性能的改善,让组织更适应内外部环境变化。    

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OD工具箱:狩猎模型

OD工具箱:狩猎模型

HRBP 工具箱:狩猎模型,你知道吗? Q、什么是狩猎模型? 狩猎模型,并不是教大家去打猎的,而是这个模型的提出者是一个叫狩野纪昭 Noritaki Kano 的日本学者提出的,KANO 是这个日本学者姓氏的罗马音。 Q、狩猎模型跟 HR 有半毛钱关系吗? 狩野纪昭提出的 Kano 模型,当初的灵感来源赫兹伯格的“双因素理论”。狩猎模型研究的 是用户需求和用户满意度,在互联网产品界广受欢迎。而在 HRBP 在业务部门,一方面要 洞察和挖掘业务需求,二是给员工快速交付服务产品,你说有没有关系? Q、双因素理论又是什么东东? 赫茨伯格(Herzberg)的双因素理论,和马斯洛的需要层次理论、麦克利兰的成就激励理 论一样,重点都是在试图说服员工重视某些与工作有关绩效的原因。 在传统的观念里,认为满意的反面就是不满意。然而赫兹伯格在研究员工满意度时,发现满 意和不满意不是二选一的关系,满意的反面是没有满意,而不满意的反面是没有不满意。所 以令人满意的因素即使被去除,并不一定会导致员工的不满意。同样的,让人感到不满的因 素被去掉,也不一定会导致员工满意。 Q、狩猎模型核心内容是什么? 1、魅力属性:用户意想不到的,如果不提供此需求,用户满意度不会降低,但当提供此需 求,用户满意度会有很大提升; 2、期望属性:当提供此需求,用户满意度会提升,当不提供此需求,用户满意度会降低; 3、必备属性:当优化此需求,用户满意度不会提升,当不提供此需求,用户满意度会大幅 降低; 4、无差异因素:无论提供或不提供此需求,用户满意度都不会有改变,用户根本不在意; 5、反向属性:用户根本都没有此需求,提供后用户满意度反而会下降; 小结:kano 并不是直接用来测量用户满意度的方法,而是通过对用户的不同需求进行区分 处理,帮助产品找出提高用户满意度的切入点。 Q、如何应用狩猎模型? 主要用法: 1、用户需求调研 通过标准化问卷进行调研,问题设置示例: 根据调研结果,对 Kano 二维属性归类: 这是 kano 评估矩阵,结果举例: 2、产品功能优选级设计 如果你的产品或服务希望优化 5 项功能,但是不知道哪些是用户需要的。通过 kano 调研 分析,可以分别计算出 5 项功能的 better-worse 系数,构建如下四分位图。 根据 kano 模型,计算出的 better-worse 系数值,说明该产品先需要优化功能 5,然后再 满足功能 1。功能 2、3、4 对用户来说,有或者没有都是无差异的,并没有必要花大力气 去实现。 3、狩猎模型应用 5 部曲 Q、狩猎模型应用例子有没有? 举一个房地产例子: 某房地产公司正在研究青年人群的房屋需求,经过定性研究搜索到六人主要需求“带阳台”、 “有穿堂风”、“采光面多”、“可分隔出活动区域”、“方正”、“窗外景观优美”,用 KANO 模型对该组需求进行功能属性的研究。 调查结果如下: 在分类时不用考虑 I、R、Q 的数据,根据每个质量特性在 A、O、M 中出现的频率的大小 确定质量特性的分类结果。 完成对质量特性的需求分类,接下来就可以进行 KANO 模型分析了。首先进行满意影响力 (SI)和不满意影响力(DSI)两个方面的计算,计算公式如下: SI=(A+O)/(A+O+M+I) DSI=-1×(O+M)/(A+O+M+I) 应用以上公式对示例进行计算得到结果如下表所示: 将各质量特性以 SI 值为横坐标、DSI 值为纵坐标纳入敏感性矩阵中(见下图)。 结论是,在半径圈(以原点 0 为圆心,OP 为半径的圆)以外的因素,并且离原点越远的因 素,敏感性越大,可以确定方正、景观优美、带阳台、采多面光是关键要素。而在圈内的质 量特性敏感性不大,可暂时不予以考虑。 Q、狩猎模型对 HR 有什么启发? 先说两点: 1. 基本型 HR:还处于事务型工作的 HR 伙伴,目前提供“基本需求”服务,可能不会让用 户满意,但一旦失败一次,就会让用户更不满意。因此,还得加强这些事务型工作的维护及 支持,不至赶走已有的用户满意度。 2. 期望型 HR:公司对这些 HR 伙伴有了更多期待,请保持着对环境变化足够的敏感,并 需要更多元化的判断能力,尽量避免“反向需求”,而对于“期望需求”要让它不比同行弱, 最好要更为强大。

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领导力培训课程游戏

领导力培训课程游戏

领导力游戏-踢足球 教练技术 他的授权方式   踢足球 形式:6 个人一个小组为最佳 类型:指导、帮助其他组员学习技能 时间:15 分钟 材料及场地:每组一个龙门及一个足球,在空地进行 适用对象:参加领导力训练的全体人员 活动目的:用于说明在指导下属或同事工作或交代任务时所需要的技巧。 操作程序:培训师把龙门及足球发给小组,龙门与射球的地方相隔 8 米,而后给小组十分钟的练习 时间,之后进行比赛。每组要踢十个球,每人至少要有一次的踢球机会。进球最多的小组为胜组。 有关讨论: 1、你们小组是否具有这方面的技巧,如果有成员在这方面比其他成员更有优势,那么这些成员怎样教其他 人也具备这方面的技巧? 2、不懂执行这一任务的组员们,你们当时怎样想,自己用什么方法来完成任务,是否有学习的欲望,向其 他组员学习有没有障碍,这些障碍是什么? 教练技术 时间:30 分钟 道具:七巧板若干套 游戏目的:让主管学会如何进行指导下属 游戏操作方法: 1、导师先教方法给教练,大约 3-4 分钟。具体方法是定义目标,定义形状,定义多边形的每边。 2、然后看谁教的快,由小组教练教会,然后由小组抽签决定谁来代表小组进行比赛。 3、可增加 12 秒限时完成项目,正确的进行加分。 4、三分钟练习,有谁摆不出来罚分。 1 他的授权方式 形式:8 人一组为最佳 时间:30 分钟 材料:眼罩 4 个,20 米长的绳子一条 适用对象:全体参加团队建设及领导力训练的学员 活动目的 让学员体会及学习,作为一位主管在分派任务时通常犯的错误以及改善的方法。 操作程序 1、 培训师选出一位总经理、一位总经理秘书、一位部门经理,一位部门经理秘书,四位操作人员。 2、 培训师把总经理及总经理秘书带到一个看不见的角落而后给他说明游戏规则: —总经理要让秘书给部门经理传达一项任务,该任务就是由操作人员在戴着眼罩的情况下,把一条 20 米 长的绳子做成一个正方形,绳子要用尽。 —全过程不得直接指挥,一定是通过秘书将指令传给部门经理,由部门经理指挥操作人员完成任务。 —部门经理有不明白的地方也可以通过自己的秘书请示总经理 —部门经理在指挥的过程中要与操作人员保持 5 米以上的距离。 有关讨论 作为操作人员,你会怎样评价你的这位主管经理?如果是你,你会怎样来分派任务? 作为部门经理,你对总经理的看法如何?对操作人员在执行过程中看法如何? 作为总经理,你对这项任务的感觉如何?你认为哪方面是可以改善的。   2

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领导力的八种基本模式

领导力的八种基本模式

领导力的八种基本模式 作者:Manfred F. R. Kets de Vries 来源:哈佛商业评论 尽管伟人情结仍时常出现在领导力的研究中,但是大部分领导力学者已经认识到成功 的组织是一个分散、合作和互补的领导力产物。将团队捏合到一起的第一步是发现团 队每一成员的个性组成和领导风格,只有这样才能将能力和优势与具体的角色和任务 匹配起来。这个匹配的过程如果没有做好,将会给参与者带来痛苦并导致极大的损失。 我曾受邀去一家大型化学企业的分公司,介入到他们领导团队做主持帮助小组成员学 习调解能力。凯特(分公司负责人,化名)从总部调任到这个分公司大约有一年的时 间。在总部,人们总认为她在人员任命方面非常有洞察力。鉴于她在人事管理方面的 才能,她被认为是梳理这个分公司混乱局面的极佳候选人。因此尽管在职业发展上是 很大的跨越,凯特仍然得到了这个机会。 不幸地是,我很快意识到她的这一任命可以说是个灾难。她可能是个不错的导师,但 是并没有建立战略重点和扭亏为盈所需要的能力。大量的金钱花费在咨询和团队培训 上,但是人们一年以后仍然对他们所做的事情以及为什么而做没有清晰的认识。凯特 的指导和沟通能力曾经在总部让人印象深刻。然而,在总体上,她仍然还是个执行层 面的角色。 如何才能够防止类似凯特这样的情况发生?与指导能力培训中被滥用的九型人格或适 应力测试不同,领导力研究方面已经有很多行之有效的调查问卷。其中一些是揭示对 领导力多少有些影响的固定行为模式。我们也有多种测试方式,不论领导者是以人为 本还是以任务为导向,无论是专制还是民主,无论是专于细节还是把握大方向,或是 以上各种的综合类型。这些多种多样的问卷也许有点简单化,但它们确实能够帮助人 们在职场或公司内部找到正确的方向。 我自己开发的领导力评估方式是基于对真实领导者的观察性研究,他们大多是企业中 的战略性领导岗位。我的目标是帮助他们观察和了解到,他们对人的态度和交流过程 是他们内在世界(包括与一生中有影响力的人物的关系)、人生重要经历、其他领导 者的先例以及正式的领导力培训等等一系列复杂而综合的结果。 随着这些影响要素在不断发挥作用,一个人会看到一系列固定行为模式在影响着个人 在组织中的效率。我认为这些行为模式就是领导力“基本模式”,它们反映了领导者 在组织中所能胜任的不同角色。当他或她工作中出现组织混乱或者领导失败时,就表 明领导者的基本模式与他/她所工作的环境是不匹配的。以下就是我归纳的八种最显著 的基本模式: 战略家:领导如棋局。这些人擅于在组织的现有环境中发展。他们有远见、战略方向 和创新性思考能力去创建新的组织结构从而推动未来增长。 变革引领者:领导是一场逆袭。这些领导者钟爱混乱局面。他们是重整旗鼓和创建新 的组织“蓝图”的大师。 交易员:领导就是成交。这些领导者擅于搞定交易。在发现和抓住新机遇方面非常有 能力,擅长谈判。 建设者:领导就是一场创业。这些领导者梦想创造新事物,也拥有实现这些梦想的才 能和决心。 创新者:领导就是提供好的创意。这些人非常关注于新生事物。他们非常有能力解决 非常棘手的问题。 执行者:领导就是有效执行。这些人致力于使组织保持流畅运转,像润滑良好的机器 一样。在设立架构完成目标方面,他们非常有效率。 教练员:领导就是员工发展。这些人知道如何让人发挥最大能力,从而建立一种业绩 至上的文化。 沟通者:领导就是舞台总监。这些人具有很高的影响力,对周边环境有很大的影响。 通过了解团队成员都是何种类型的领导者,可以让团队更有效地工作在一起不断创造 奇迹。它也能帮助你认识到你和你的同事怎样才能更好地做出个人贡献。作为结果, 它也将创造默契支持和信任的文化,减少团队压力和冲突,从而更有创新地解决问题。 这也将帮助你为团队找到新的合适成员:例如你和团队还缺少什么样的个性和技能? 凯特的故事最终有一个不错的结局。小组指导环节的结果表明,问题不在于凯特缺少 能力,而在于团队具体的领导量化指标。如果团队引入一位具有战略远见和扭亏为盈 经验能力的领导者,而凯特作为沟通者和指导者则能更好地发挥,从而最终解决分公 司的危机。通过与总部人事管理部门的交流,我们成功找到非常符合的人选来建立更 符合需求的团队,并且帮助凯特完成她的使命。

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怎样提升个人领导力

怎样提升个人领导力

怎样提升领导力? 提升领导力,不仅是组织建设的内在需求,也是组织在激烈竞争中成长发展的必然 选择。但当前,多数组织的领导力提升仍然较为有限。组织领导力的提升需要从制 度建设和人性化管理人手,通过制度建设与情感管理的推进,有效提升领导力。 组织领导力的提升,可以帮助组织优化工作方式,改善组织的工作绩效,也能帮助 组织提升核心竞争力。 历经多年发展,虽然我国各种社会组织以及公共部门的组织领导能力有了很大提高, 但总体说来,当前的组织领导力仍然难以满足组织发展需求。这不仅表现在组织基 本制度建设的迟滞,也表现为人性化管理,即情感管理推进的缓慢。通过制度建设 与情感管理的推进,能够帮助组织有效提升领导力,最终改善组织绩效。   制度建设是组织领导力的基础“无规矩不成方圆”,组织建设亦是如此。要把 制度建设作为组织领导力建立的基础工作。通过组织制度的不断完善,继而帮助组 织建立一套符合自身发展的程序规则,引导组织成员规范地行动,而这一过程正是 建立组织领导力的起始工作。 首先,要不遗余力地完善组织的基本制度。当前,部分组织的基本制度还没有 建立起来,或者基本制度仍然存在不完善的地方,这严重影响了组织领导力的建立 和提升,因此,应尽快完善组织的基本制度。目前组织基本制度不完善的明显表现 是组织内部的程序性权威较为缺失,组织领导的个人主义色彩依旧比较严重。这种 现象不仅无法激活组织活力,激发组织成员的工作热情和积极性,也不能帮助组织 树立良好形象。 通过组织基本制度的完善,不仅帮助组织进一步细化明确各种管理制度和规则, 帮助组织成员理解、遵守制度,继而有效提升组织管理的科学化水平,也有利于改 善组织的管理风格,让组织成员更加重视各种规章制度,进而打破传统人治思维造 成的困局,最终让管理多一些,制度少一些。总之,基本制度应该成为组织领导处 理事务的管理基础。   其次,我们要借助组织领导者的法治思维提高组织规范化程度。建立基本制度 奠定组织领导力的同时,也应努力提高组织的规范化程度。在此过程中,组织领导 者要发挥重要作用,要通过组织领导法洽思维的增强,来帮助提高组织规范化程度。 在传统的人洽思维管理下,组织的规范化程度较低。在此背景下,组织的管理水平 较低,显然已经不能适应经济社会的发展需求,必须借助法洽思维提高组织的规范 化程度和领导力。   情感管理有助于强化领导力   组织制度的建设,是一种较为有效的附陛管理。但作为“社会人”的组织成员, 也有着不同的情感需求和情绪表达。在此过程中,组织建设也要积极推进柔性管理, 即采用情感管理的方式。组织推进情感管理,能够有效改善组织成员间的关系,改 善组织的工作氛围,帮助提升组织绩效。情感管理的推行,也能在一定程度上强化 组织成员的主人翁意识,继而努力提高个人的工作绩效。   推进情感管理是组织发展的需求。为了满足组织成员的多样化发展需求,尤其 是情感需求和价值需求,组织都应该尽快推进情感管理,这已经成为组织改善领导 方式和提升领导力的重要选择。在此过程中,需要对情感管理和人治思维的管理进 行明确区分。组织领导给予组织成员更多的是情感关怀和价值肯定,继而激励组织 成员努力工作。以恩赐维护组织成员关系的方式早已不可行,相反应被严厉禁止。   推进情感管理不仅能够满足组织成员的多元需求,也有助于改善组织氛围。组 织氛围的良好与否,关系到组织成员能否齐心协力地工作,对组织目标的实现至关 重要。持续改善组织氛围,也应该成为组织领导力的重要内容。其中核心成员往往 处于组织管理的重要节点,承接着领导意图的下达和组织成员诉求的正常上传,直 接关系到领导对组织的正常了解和成员对领导的信任与否,对组织氛围的营造十分 重要。组织领导不仅要善于识别组织中的核心成员,也要有意识地发挥这一群体在 改善组织氛围方面的重要作用。此外,发挥组织核心成员的作用时,最为关键的就 是要确保领导意图和成员诉求的真实传达、及时反馈,以便实现组织领导和组织成 员的信息对称,进而营造良好的组织氛围。这能够在帮助组织成员改善绩效的同时, 为组织领导力的提升创造良好条件。   以制度建设和情感管理提升组织领导力制度建设和情感管理能够有效融合,帮 助提升组织领导力,继而服务于组织领导工作的开展。组织要以制度建设帮助其正 常运行,通过组织规章制度和行为规则的完善,提升组织领导力。通过组织制度建 设,能够不断促进组织管理的科学化和规范化,继而帮助组织成长发展和组织领导 工作的顺利开展。组织要尽快推进情感管理,通过非正式组织的建设,提高组织士 气,改善组织的工作氛围与环境,为组织领导力提升和组织绩效改善创造便利的条 件。 我们要用制度建设帮助组织正常运行。良好的规章制度和行为规则,不仅是组 织成员工作的底线约束,也是组织运行的必然需求。因此,组织必须持续有效地推 进组织的制度建设。在此过程中,法治思维的树立能够服务于组织的制度建设。要 努力增强组织领导和组织成员的法洽思维,继而帮助完善组织制度,最终有助于组 织运行和组织目标的实现。持续推进组织基本制度的建立和完善。着眼于组织的愿 景使命和具体工作,选择出实现组织目标需要哪些制度保证,把这些制度作为组织 的基本制度进行不断建设和优化。组织领导要持续增强法治思维,并运用法治方式 处理组织事务。用各种法洽思维和方式帮助推进组织建章立制,完善组织的各种行 为准则,为组织程序性权威和规范化程度的提高创造条件。 组织领导也要带头遵守组织制度,通过示范效应带动成员对组织各种制度的遵 从。要积极培育组织成员的法治意识,提升组织成员对规章制度的认可度。就现实 工作来看,组织成员不仅要打破对领导个人的绝对服从,而且要把组织制度当作个 人行动的有效指南。事实上,组织成员对组织制度的理解和执行,既能加速组织法 洽化建设进程,也有利于维护良好的组织氛围。 我们要借助情感管理提高组织领导力。在完善组织制度的同时,也应该尽快推 进组织的情感管理。著名的霍桑实验告诉我们,组织中还存在一种非正式组织,而 这种非正式组织在很大程度上取决于组织成员间的关系,且这种组织对组织目标的 实现也有重要意义。所清非正式组织是指,人们在共同的工作过程中自然形成的以 感情、喜好等情绪为基础的、松散的、没有正式规定的群体。 这些群体不受正式组织的限制,也没有明确规定的正式结构,但在其内部也会 形成一些特定的关系结构,并形成一些不成文的行为准则和规范。因此,组织发展 时也要重视非正式组织的建设。而在维护人际关系方面上,需要针对不同群体开展 不同形式的情感管理。通过有效的情感管理,不仅能够有效维护组织的人际关系, 组织领导也能够收集到一些非正式组织的诉求,以便消除组织成员的不满,维护组 织的工作环境与氛围。 当前,一个较为明显的现象是,90 后新生代员工逐渐成为了组织的核心主体, 如何基于这一群体的特质,开展富有吸引力的情感管理,已经成为许多管理者和领 导者面临的现实难题。总之,组织领导力的提升需要从制度建设和人性化管理入手。 我们可以通过制度建设与完善,为提升组织领导力提供“硬环境”;同时依赖情感 管理,不断强化组织成员对组织的依赖感和归属感,继而为提升组织领导力提供良 好的柔性氛围。

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中高层领导力培训课程笔记/改变自己才可以改变命运

中高层领导力培训课程笔记/改变自己才可以改变命运

360〫中高层领导力培训 第一天 改变自己才可以改变命运 英国主教墓志铭 年轻时浮想联翩,立志要改变世界 当我长大明事理,现实把理想破灭 于是我缩小目标,改变国家就很好 但是看来,国家也难撼动分毫 当我步入暮年,改变家庭是我愿 可亲人却不肯,听从我任何意见 现在走向坟墓,我方初次领悟 只有先改变自己,才能带动家庭进步 有了他们的帮助,兴许能让国家走改革之路 谁知道,这改革之风,不会吹遍世界各个国度? 为什么要改变? 千点万点不如名师指点 千变万变不如自己改变 领导力的重要性 1. 显性价值:眼睛直接看到的价值,即企业的应收款项、土地、现金、库存、不动产和设备 2. 隐性价值:组织的价值观、经验、智慧、声誉、研发、专利、在市场中的地位及领导力。领导力 是一种组织能力,帮助企业实现战略目标的同时,也为组织创造着无形的隐形价值。 员工渴望领导力 100 多个国家、5000 多家公司、数十万员工的心声: 除了薪酬,最不满的是本公司领导的风格和管理效能 75%的员工认为工作中最大的压力和最糟糕的感受来自于他们的直接上司 得人心者得天下 改变他人的行为 ≠ 影响他人的行为 执行力:铁的纪律  对事的控制  方法  绝对服从  注重系统、流程  制度的建立  把事做正确  运用职位权力   领导力:爱的教育  对人的影响  方向  自愿遵从  精神和成就感的激励  做正确的事  展现人格魅力  目录 一、思想的定义 二、思想为什么是原动力 三、卓越领袖应具备的四大核心思想 1)我是一切的根源 2)利他即是利己 3)格局决定布局,布局决定结局 4)用爱心做事业,用感恩的心做人 一、思想的定义 看待外部世界的观点 思想的构成:权力观、地位观、利益观、世界观、人生观、价值观构成了人的思想,我们 对待信仰、哲学、科学、权力和金钱的看法决定了我们会有什么样的行为 二、思想为什么是原动力? 一切财富和成就都源自于思想 看法 创造世界 思想 决定人生 经营企业就是经营人的思想 三、卓越领袖应具备的四大核心思想 1、我是一切的根源 思维定型比失败更可怕 惯性思维模式是自以为是的判断,长期的惯性思维形成格式化的思考模型。遇到问题,就 不 假思索地惯性思考和处理 我是我认为的我 自我期望:追求一生平平淡淡 秉持信念:随遇而安、不求有功、但求无过、得过且过 态度选择:消极、退一步海阔天空 行为表现:工作差不多就行,对得起工资就行, 不愿做“边际工作”,遇挫就自我安慰 最终结果:升职?加薪?成长?成功? 我是我认为的我 自我期望:一定要成就一番事业,出人头地 秉持信念:永争第一、坚持到底,永不放弃 态度选择:积极进取、努力拼搏、精益求精 行为表现:自觉主动刻苦地学习,越挫越勇,工作敬业,加班,做“边际工作”,跌倒了,爬起来,再 跌倒,再爬起来…… 最终结果:一生终究成就一番事业 偏见: 喜欢=美好,过分赞扬和吹捧 不喜欢=丑恶,过分指责甚至中伤 别人的缺点在我们自己身上也存在,只是我们没有察觉到 对他人的言行情绪反应过度,是我们潜意识里的某些东西受到了刺激 投射效应 心理学研究发现,投射作用是一种自我保护措施,人们在日常生活中常常不自觉的把自己的心理特征(如 个性、喜好、欲望、观念、情绪等)归属到别人身上,认为别人也具有同样的特征 自己喜欢说谎,就认为别人也总是在骗自己 自己自我感觉良好,就认为别人也都认为自己很出色 自己喜欢的人,以为别人也喜欢 喜欢嫉妒的人,会觉得别人也在嫉妒自己 古代一位喜欢吃芹菜的人,总以为别人也像他一样喜欢吃芹菜。于是一到公众场合就向别人热情推荐芹菜, 成为一个众所周知的笑话 父母总喜欢为子女设计前途、选择学校和职业,丝毫不顾忌孩子的兴趣爱好与特长,把自己的喜好强加到 子女身上 自己因为临阵逃脱而觉得难堪,是怯懦的表现,心理很不舒服,突然发现别人比自己逃得更远,便大肆嘲 笑,以减轻自己心里的不安 佛心自观,外在事物是内心的投射 以己度人、以小人之心度君子之腹 五十步笑百步,当发现自己有某些不好的特征时,为寻求心理平衡,就会把自己所不能接受的性格特征投 射到别人身上,认为别人也具有这些恶习或观念 1、面对困难和挫折时,问自己: “这件事有什么好的、积极的方面?” “我应该如何化不利为有利,化困难为机遇,化悲痛为力量?化被动为主动?” 2、每早问自己三个问题 快乐、兴奋、追求? 3、每晚问自己三个问题 “我今天为自己或别人作出了什么贡献和努力?” “我今天哪里做的好?哪里还可以做的更好?” 我是一切的根源 我改变不了环境,我可以适应环境 我改变不了事实,我可以改变态度 我改变不了过去,我可以改变现在 我不能控制他人,我可以掌握自己 我不能样样顺利,我可以事事尽心 我不能左右天气,我可以改变心情 我不能选择容貌,我可以展现笑容 我不能预知明天,我可以用好今天 我不能改变别人,我可以改变自己 2、利他即是利己 嚼得菜根者,百事可成 ——毛泽东 我的成就是利他之心的回报 为对方着想似乎伤害了自己利益 但却带来意想不到的成果 , , 一本《菜根谭》就足以大大改善个人与企业的命运 ——稻盛和夫 论企业管理的著作千千万,多数抵不过一部《菜根谭》 ——《环球》杂志 人性的第一定律 基本上所有人行为的出发点都是利已的 也就是说人首先是自私的! 两百多年前的工业革命,人类追求“更加富裕,更加便利”的欲望推动了科学技术的发展, 但科学技术同时也是一把锋利的双刃剑,它反过来又助长了人类欲望的膨胀 你必须要回答的问题就是:别人为什么要支持我? 晋商 中国十大商帮之首 明清 500 年,经营范围遍布各行各业(盐业、丝绸、铁、粮食…) 经营空间遍及海外(东渡日韩、北达俄蒙、西越天山、南抵东南亚诸国 ) 学吃亏:乔家致富秘诀 晋商最辉煌的一百年:金融业全盛时期 清道光年间,山西票号成为全国最有实力的金融资本集团 当蜡烛点燃另外一根蜡烛时,它自己没有损失,但房间却更亮了。「给」是幸福感最重要 的因素。当你替别人着想、帮助别人时,别人快乐,你自己也幸福,这才是真正的双赢! 你为别人付出多少,决定别人抬你有多高 3、格局决定布局,布局决定结局 包容是智慧,差异是祝福 你心中能装下多少人 你就能成就多大的事业 , 4、用爱心做事业,用感恩的心做人 大多数人会带着激情开始一项新工作,但一段时间后,90%的员工工作热情会明显下降,变得 对企业漠不关心。破坏员工激情的真正症结在于对员工关键需求的误解和忽视。需求看上去很 容易满足,但却由于种种原因而被管理者有意无意地忽略了。 思维定型比失败更可怕 感情投资比物质刺激更有效 一个优秀的员工,最重要的素质不是能力,而是对工作的热情! ——美国经济学家罗宾斯 给我一个支点 我就能撬动地球 , 爱之旅 第二天 影响是洞察力 目录 一、洞察力的定义 二、洞察的三个方向 三、洞察的重要性 四、洞察真相的方法 1)真相写在脸上 2)手表明你的态度 3)腿和脚透露一切 一、 洞察力的定义 分析和判断认知、情感、行为的动机的综合能力,学会用心理学的原理和视角来归纳 总结人的行为表现,最简单就是做到察言,观色。 二、洞察的三个方向 1、洞察外部机会 2、洞察自我 3、洞察别人 三、洞察的重要性 1、问之以是非而观其志 2、穷之以词辩而观其变 3、咨之以计谋而观其识 4、告之以祸难而观其勇 5、醉之以酒而观其性 6、临之以利而观其廉 7、期之以事而观其信 女人与男人谁更会说谎? • • • • • • • • 48%的男人和女人都曾欺瞒过对方 27%的男人曾对女人撒谎,来获取泡吧和看球赛的机会 18%的妻子对丈夫撒过“钱”谎或隐瞒孩子学习状况 25%的男人曾违心地告诉妻子她那套衣服看上去不错 29%的男人曾隐瞒和其它女人调情的事实 20%的女人为掩饰对工作失意沮丧而撒谎 真爱要靠谎言支撑 我们看见的比我们听到的更能够影响我们最后的决定 领导者的必修课 • 面试时注意新人的 表达 • 工作时注意下属的 状态 • 考核时注意下属的 情绪 • 沟通时注意下属的 反应 • 谈判时注意对手的 表现 • 回家时注意伴侣的 态度 • 四、洞察真相的方法 1)真相写在脸上 • • 说谎其实很难 肢体所透露的信息源自进化过程中的遗留痕迹 • 捂嘴、摸鼻子、眼神与手势不一致、表情小动作多、摸鼻子、舔嘴唇、撇嘴、捂嘴 等小动作都表明当事人对自己的表达极不自信,潜意识希望借助小动作掩饰。 揉眼睛、抓耳朵、抓头挠脖子、扯拉衣领 • • • • • • • • • • • • 不要成为抓慌达人,连贯性。不能只看其中的一个瞬间,要看前后的变化和整个过 程。一致性。说的话和行为是否一致。看情境。肢体语言是要适应相应的情境,不 同的情境当中,同一个动作会有不同的含义。 笑:职业微笑还是真心微笑 抿嘴笑、抿嘴笑 2)手表明你的态度 掌心朝上=顺服 掌心向下=权威 第二场辩论开场问候 解决之道 握手的学问 掌心朝下---支配 掌心向上---服从 控制对方的握手方式 一段关系是成是败取决与初次见面的头几分钟,但却很少有人知道自己与人初次见 面时,给对方留下什么印象。 手臂 • • • • • • • • 不想说话 掩饰缺陷 交叉双臂 自我安抚 解决之道:给对方一支笔,一本书,一本小手册,一个样本,迫使他们手臂张开, 并倾身往前靠,姿势开放,态度也随之改变。 3)腿和脚透露一切 双腿交叉 脚踝交叉 人们只有在双脚落地时才会做出重大决定 从肢体动作中了解他人真实的想法。让你更轻易的察觉非语言暗示和信号,达成有效沟通 的目的,获得共赢结果。 语言是教导力 目录 一、语言艺术,说话的重要性 二、说话的三重境界 三、沟通的语言艺术 一、语言艺术,说话的重要性 • 中国传统思维禁锢 • 西方三宝 二、说话的三重境界 • 说话的三重境界:收钱 无论产品本身有多么伟大如果没有一个强有力的品牌宣传者宣传并推动它,它的价 值将无法显现 • 说话的三重境界:收心 • 说话的三重境界:收命 王石:我领导万科的秘诀,就是不断的和不同的人沟通,和投资人,股东,经理层以及员 工 杰克 韦尔奇:我工作的 80%是在和人沟通 安迪・格鲁夫:领导公司成功的方法是沟通、沟通、再沟通 沟通是事业成功的重要因素 哈佛大学就业指导小组调查结果: • 工作中 70%的错误是因为不善沟通造成的 • 在 5000 名被解雇的管理者中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占 82% 三、 1) 沟通的语言艺术 形象是影响的基础 以貌取人? 美国权威机构调查: • 外形评价高的,男士收入多增 2600 美元,女士多增 2150 美元 • 外形有吸引力的被告不坐牢的可能性是外形没有吸引力人的两倍 • 收入与身高 • 总统选举也是以貌取人 无数的小成功,成就人生的大成功 2) 同理心聆听 最受欢迎的人不是最会讲话的人,而是最会听别人讲话的人 NLP 神经语言学: 视觉型 听觉型 触觉型 给领导者情感管理的建议 • 点头潜意识催眠 • 适当的身体接触:搭肩、拥抱、适度碰触、诚恳有力的握手 • 设身处地,将心比心的回应 认同他人的感受 并没有同意他的行为 – 感受: 你当然生气了 – 事实: 你加班地那么辛苦 – 事实: 小孩现在还在医院里 – 事实: 工作上别的部门还不能配合你 – 感受: 如果我是你,我可能比你还生气 • 不带看法,不加评判,不预设答案,完全开放听内容的全部 • 有方向性的去听,帮助对方了解自己的位置 • 听不到,不是耳朵不好  边听边批判否定  边听边自我演绎  选择性的听  假装在听 • 心理学家研究 如果你花了 4 个小时听人说话 你大概听到 2 个小时 你真正听进去的只有 1 个小时 你大概了解其中的 30 分钟 你只相信其中的 15 分钟 说了那么多,你记得的不到 8 分钟 当你想要说服和影响别人的观点,却一开口先表达自己的想法,你就犯了最大的错 误。多数人真正需要的是被聆听、尊重和了解,所以当他们知道被理解的那一刻, 就受到鼓舞,才会愿意进一步了解你的观点 聆听建立信任 聆听让问题不扩大 聆听带动组织进步 聆听是一切关系的基础 • 说得愈少,听到的就愈多。只有很好听取别人的,才能更好说出自己的 • 人两只耳朵却只有一张嘴巴,这意味着人应该多听少讲。说得过多了,说的就会成 为做的障碍 • 领导者的沟通誓言 无论我是否同意你的观点 我都将尊重你 给你说出它的权利 并且以你的观点去理解它 同时将我的观点更有效地与你交换 3) 发问是基本功 • 问问题的好处  收集信息和发现需求  开始和结束谈话  控制谈话方向  制止别人滔滔不绝的谈话  征求意见  不明白或不相信  提出建议、处理异议  给对方一个思考时间  变被动为主动  提出一个有利的话题  通过问题把要表达的观点变成是对方自己的观点 • 口才太好不易影响对方 一流的说服技巧,不是用讲的,而是用问的,每个人都喜欢被重视的感觉,让 对方讲,他讲的越多,他越开心 4)讲故事比讲道理更受欢迎 讲故事推销梦想,讲故事改变组织         故事 一流的思考工具 代替抽象的商业理论 描述愿景,让思想插上翅膀 加强理解,促进沟通 激励团队,降低管理难度 建立文化,传递价值观 分享信息,交流知识 化解冲突,消除矛盾 如何讲故事 • 我是谁的故事 • 我们是谁的故事 • 愿景的故事 • 使命的故事 • 价值观的故事 练习基本功 • 我是一个什么样的人? • 我的梦想是什么? • 我的一次荣耀的经历? • 我的一次糟糕的经历? • 我生命中的贵人是谁? • 我了解的一本书、一场电影或一件时事新闻是如何改变我的生命? 5)双赢的结果思维 说服的核心是在意料之外的情况下,获得意料之中的结果。 只要你能帮助别人获得他们想要的东西,你就能得到自己想要的东西!  我要什么结果?  对方要什么结果?  我的底线是什么?    会有什么障碍? 如何才能双赢? 我的策略是什么? 6)放大不改变的痛苦 练习基本功  你为什么要听我讲?  我讲对你有什么好处?  不听我讲对你有什么损失?  我如何证明我讲的是真的? 7)台上一分钟,台下十年功 不经一番寒彻骨,哪得梅花扑鼻香 第三天 情绪是生产力 目录 一、情绪的定义 二、情绪为什么是生产力 三、情绪对人生的影响 四、做自己情绪的主人 五、做员工情绪的催化剂 1)婴儿般的笑容 2)接纳认可 3)真诚赞美 4)智慧批评 5)火热的激情 一、情绪的定义 一、情绪的定义: 自我管理情绪以及管理他人情绪的能力,人的一生会遇到很多问题,每个问题, 不同的人会有不同的情绪、不同的反应、不一样的行动,结果导致不一样的命 运 EQ: 柔软、感恩的心、热忱、乐观、知进退、关心他人、为他人着想 包容、欣赏、爱、尊重、平等、幽默风趣、胸怀、格局、终身学习 二、情绪为什么是生产力 三、情绪对人生的影响 你了解自己的情绪吗?  别人做错一点小事而大发雷霆?  遇到一点挫折就郁郁寡欢?  碰到一点危险就裹足不前?  获得一些荣誉就趾高气昂?  别人不同观点而怒火冲天?  紧张压力而焦躁不安? 发怒:是用别人的错误惩罚自己 烦恼:是用自己的过失折磨自己 后悔:是用无奈的往事摧残自己 忧虑:是用虚拟的风险惊吓自己 孤独:是用自制的牢房禁锢自己 自卑:是用别人的长处诋毁自己 对你爱得越深的人,被你也伤得越深 调整自己情绪的速度,决定你成就的高度 调整别人情绪的强度,决定你领导的力度 变得伟大! 修炼正面思考的方法 1. 透过自我探索、义工服务、心灵成长课程(催眠与自我暗示)等,开发潜能,自我认 识、自我接纳、自我肯定 2. 找出工作意义或生命的意义 3. 不对别人抱过高期望,不要求所有人同意自己思维和言行 4. 远离“能量杀手”向情绪管理好的人学习 5. 练习适当的情绪表达技能,适当的释放情绪 6. 时间分隔法,把工作情绪留在工作时间 7. 呼吸放松的练习---腹部呼吸,深沉而缓慢 8. 肌肉放松法---先紧张肌肉再放松,再由头至身体至下身,逐步放松 9. 空白时间的好处---发呆、冥想、静坐的好处 烦恼之毒 舍不得 、放不下 、忘不了 员工的效率从哪里来? 霍桑效应:提高生产效率的决定因素是员工情绪,而不是工作条件 美国心理学 APA 网站 心理环境更健康的企业 员工工作压力和流动率比同行更低 员工满意增加企业生产力,同时降低企业人事成本支出 每年美国损失 3000 亿美元 日本损失 2000 亿美元 新加坡损失 54 亿新元 员工满意度每提高 3 个百分点 顾客满意度将提高 5 个百分点 员工满意度达到 80%,企业平均利润率增长是同行的 20%左右 企业最可怕的力量,不是表现在财务报表上,而是表现在人心里, 表现为员工的热情。 1)婴儿般的微笑:影响他人的不是技巧,而是你内心真实的情感 77%的人在员工会议上以讲笑话来打破僵局 72%的人认为幽默有助于开展业务 50%的人认为企业应该聘请一名“幽默顾问”来帮助员工放松 39%的人提倡在员工“开怀大笑”     精神激励+物质激励才能赢得员工的心 真诚地说“您辛苦了!”“谢谢您!”“你真棒!” 由衷地说“这个主意太好了!” 有力地拍一拍下属的肩膀(女性注意) 一个认可与信任的眼神 一次祝贺时忘情的拥抱 分享下属成功的开怀大笑 写一张鼓励下属的便条或感谢信 及时回复一封下属的邮件,一条短信的祝福和问候 下属纪念日的一个电话、一件小小的礼物 一次无拘无束的郊游或团队聚会 一场别开生面的主题竞赛 一个证书、一枚奖章、一朵鲜花、一颗真诚的心…… 今天你笑了吗 凡你期待的都会发生 2)接纳认可 当我们怀着对某件事情非常强烈期望的时候,我们所期望的事物就会出现 期望心理中的共鸣现象 士为知己者死 3)真诚赞美 水的产物 我们都是 水结晶 好的领导者不会让下属感觉渺小,而是让他们相信自己拥有可 把各种不同环境条件下的水放入试皿 冷冻 2 小时,用显微镜放大 200 至 500 的倍率,拍水的 , 结晶体 实验分析各种水结晶 1、让水「听音乐」的实验 2、让水「读文字」的实验 3、让水「接受电视电磁波」的实验 4、让水「看图片」的实验 5、让水「看影片」的实验 6、水与「人心意识(念力)」的实验 7、水跟「语言与大自然相应」的实验 留意你的思想,它将变成你的言语 留意你的言语,它将变成你的行动 留意你的行动,它将变成你的习惯 留意你的习惯,它将变成你的性格 留意你的性格,它将决定你的命运 4)智慧批评 批评最重要的原则 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 及时指出下属的错误或失误,不要急于制裁 尽可能不在众人面前批评下属 尽量不伤人自尊的批评 下属认错后,切忌再穷追猛打 以事论事,不揭老伤疤 批评后要做好善后工作 多数人犯错时,采取表扬少数人的方法会更好 批评前要想的 6 个问题 1、对方会立刻接受这个批评吗? 2、你能耐心的等待他从打击中恢复过来吗? 3、此人以前听过这样的批评有多少次了? 4、你提出批评后,他对此能有什么反应吗? 5、是不是你自己的一些问题使你提出这个批评呢? 6、有没有更好的批评方式? 冲突是推动力 五、冲突产生的原因 冲突无处不在 领导者最重要的特质是化解冲突的管理能力 不懂得冲突管理就无法胜任领导的工作 领导者的职位越高,处理冲突的能力就越强 目录 一、冲突的定义 二、冲突观念的发展 三、冲突的种类 四、冲突与绩效的关系 五、冲突的原因 六、冲突处理的五种模式 七、冲突处理的三种方法 一、冲突的定义: 两个或两个以上相互作用的主体,彼此之间在某种程度上存在不相容 二、冲突观念的发展:  30 年代:逃避  70 年代:认识  80 年代:接纳  20 世纪:理解是特例,误解是常态 三、冲突的种类:  破坏型冲突  建设性冲突 四、冲突和绩效的关系 美国管理协会(AMA):管理者平均花费 20%的时间来处理冲突 五、冲突产生的原因  结构层面:组织规模、组织架构、权力分配、资源、部门利益、薪酬福利政策……  组织层面:人事升迁、内部作业延误、信息不全面、领导处事不公、职责不明确、相互推 诿扯皮……  个人层面:性格、爱好、年龄、价值观、文化、背景、思考、感知、行为习惯、沟 通方式、本位主义、私人恩怨、误解、偏见…… 六、冲突处理的五种模式 竞争、合作、妥协、回避、让步 七、冲突处理的三种方法 1)赢得上司支持 向上领导是充满挑战而困难的,然而,你的成功绝大部份取决于你领导上司的能力 ——彼得德鲁克 让上司不爽的四大行为性灵活的处事风格  信息截流  无端占用  推诿责任  不听指挥 上司对下属的期望  主动汇报  可靠诚信  完成任务 超出上司期望的 5 阶修炼  高效认真  主动分担  执行到位  多施勿受  自我批评 2)赢得同僚协助 矛盾的根源:本位主义 横向协调的四大法则  尊重  合作  帮助  理解 3)赢得下属拥戴 冲突解决的原则: • • • • • • • 关注问题本身,而不是彼此感受 关注客观标准,而不是自己的标准 关注双方利益,而不是彼此的观念或立场 关注解决问题的方案,而不是意见的对错 适度的坚持 妥善处理负面情绪 关键时刻拿出诚意 人们愿意追随让自己感觉良好,有价值的人,而不是令他们感到自己微不足道 的人。

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团队管理和领导力修炼 管理培训 - 管理介绍 - 管理知识 Click here to enter your text, change the color or size of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 主讲: XX 时间: 202x-06 目录 CONTENTS PART-01 1 给你一个团队,你能怎么管? PART-02 2 领导力提升训练 PART -01 给你一个团队 你能怎么管? Click here to enter your text, change the color or size of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 给你一个团队,你能怎么管? 团队概述 什么是团队呢? 团队就是不要让另外一个人失败,不要让团队任何一个人失败。 团 = 口+才 队 = 耳+人 团队 = 口+才 + 耳+人 口 = 沟通 耳 = 聆听 才 = 知识 人 = 基本因素   ---- 马云 给你一个团队,你能怎么管? 团队概述 管理者需要做到的 4 01 02 面 正视团队的 现实问题 个基本方 03 04 清楚地了解团 明白自己作为 永远不要强扭 队成员的不同 管理者想要什 一根歪长的瓜 想法 么 秧 给你一个团队,你能怎么管? 团队概述 团队主管的 4 个基本方 面 为老板创造利润 为社会谋求就业 为员工谋求福利 为消费者谋求品质 4 大职责 给你一个团队,你能怎么管? 团队概述 团队管理者的 3 大角色 老师 循序善诱 朋友 表现到位 兄长 分享知识 给你一个团队,你能怎么管? 团队概述 放权的 不 敢 障碍因素 缺乏彼此的信任 不 会 制度不明,过程无控,考核不严 给你一个团队,你能怎么管? 团队概述 放权要合理 放权时要提出要求,制定目标,给予资源 ; 建立制度,建立体系 放权要合理 权责要对等 收放自如 如何 放权 权责要对等 权利 责任→领导者武断决策,风气腐败 权利 责任→领导者保守守旧,责任上移, 难以做事 收放自如 妥善处理,稳定灵活处理 给你一个团队,你能怎么管? 团队概述 放权的 明确所要 承担的相 应责任 3 要素 任务 权利 有明确的 给予权利, 目标和信 让其充分 息要求 做主 责任 单击此处 添加正文。 给你一个团队,你能怎么管? 团队概述 管理者 01. 好的管理者必须是造梦大师 02. 宽容 ! 施一份宽容,恩泽万丈 带领你的团 03. 05. 变革,具有创新力 04. 健全制度,末位淘汰 06. 确立规则,抑恶扬善 明确责任,恩威并施 队,为梦想 冲刺吧 ! 给你一个团队,你能怎么管? 影响团队效能的因素 团队绩效 团队成员的满意度 团队运作过程 团队效能 是指与团队情境相关的多 • 产品品质提升 方面因素综合而成的团队 • 快速解决问题 运行的存在态势,是团队 • 错误的减少 实现预订目标的实际结果。 • 工作满意度的 提升 • 团队凝聚力加 强 • 态度的改变 • 沟通、决策制 定、影响力、 合作与竞争 给你一个团队,你能怎么管? 团队个体因素 影响团队效能的因素 技能 态度 人格特质 A 其他产出 效能的产 团队 互动 过程 B 团队凝聚力加强 团队因素 态度的改变 生过程 绩效产出 品质提升 快速解决问题 错误的减少 D C 1 、团队 工作满意度的提升 E 凝聚力 团队人员数目 环境因素 团队任务特质 奖励制度 环境压力 给你一个团队,你能怎么管? 影响团队效能的因素 统一的团队精神带来的好处 • 个性与集体目标一致 2 、影响 团队效能 的因素 • 对回队成员之间的对抗与互助的鼓励 • 团队精神为回队业绩服务 • 平衡,兼顾管理者的权威和回队成员的自治 • 牢固“管理者、个体、回队”之间的关系 给你一个团队,你能怎么管? 高效团队的管理 1 、高效团队的主要特征 清晰的共同目标与 相互承担责任,角 和谐、相互依赖和 愿景 色与分工明确 高度信任的关系 互补的技能 目标 责任 关系 技能 规范 价值观 学习 领导 具有共同的规范与 拥有共同的思想和 从经验中富于效率 恰当的创造性的领 方法 价值观 的学习 导方式 给你一个团队,你能怎么管? 高效团队的管理 1 、高效团队的主要特征 1. 以客户为中心,包括外部客户和内部客户; 2. 工作目标明确,且达成目标的措施具体严 谨; 3. 成员之间相互尊重,并且沟通交流公开、 坦诚、直接、充分; 4. 团队及其成员谋求不断增长的业绩,不满 足于现状; 5. 授权明确、责任分明; 1. 信息反馈迅速准确; 2. 决策参与程度高; 3. 工作流程不断创新改进; 4. 团队和成员个人并重的绩效评价; 5. 时效观念强…… 给你一个团队,你能怎么管? 高效团队的管理 2 、团队内部沟通 4 大原则 团队思维 团队语言 团队成员公用一个“大脑”,统一的思考 团队中彼此的沟通语言和方式。应避免情绪化与个人 和决策;如有一人反对,将会出现裂痕。 主义,避免自以为是,刚愎自用;尽量使用大家熟悉 团队文化 的语言,随和平等沟通。 团队文化是社会文化与团队长期形成的传 团队协调 统文化观念的产物,也是多数成员和谐共 融的团队文化,同时它会绞杀融合比较特 协调主要体现团队的团结、互动和凝聚力。在管理中 殊与孤立的成员。这种现象的发生会使团 注意与员工交流,并寻找团队中的“二号人物” 队出现裂痕。 给你一个团队,你能怎么管? 高效团队的管理 放手重用 能力强态度好 引导管理 能力强态度差 劝说使用 能力差态度好 告知使用 能力差态度差 3 、如何用人 给你一个团队,你能怎么管? 高效团队的管理 4 、团队制度建立的因素 首先是公平的因素 如果程序上不公平,就会导致秩序上的混乱 对绩效的评估 绩效评估需公平、透明、科学,否则会影响成员的积极性 人际关系的协调 团队成员的人际关系越简单,工作就能既轻松又全力以赴 给你一个团队,你能怎么管? 高效团队的管理 5 、高效团队管理的方法 明职责 理流程 善改善 NO-01 NO-03 NO-05 重评价 抓执行 NO-02 NO-04 PART -02 领导力 提升训练 Click here to enter your text, change the color or size of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 领导力提升训练 领导力提升的方法 1 、领导力概述 ( 1 )领导力就是领导获得追随者、实现共同愿景的能力。 ( 2 )领导力分为组织领导力和个体领导力,个体领导力是组织领导力的基础。 领导力表现在三个方面: 01 “ 跟我来” 令人信服的远见 卓识 02 “ 看我的”令 人信服的表率作 用 03 “ 一起干”令 人信服的精神力 量 领导力提升训练 领导力提升的方法 2 、领导力核心要素模型 关键 灵 魂 文 化 创 新 决策 基石 源泉 保证 根本 执行 育人 用人 自我管理 ( 影响力 ) 使命感 智 慧 解 决 问 题 方 法 领导力提升训练 领导力提升的方法 3 、领导力开发的制约因素 • 走路有人追 • 开不完的会 • 吃饭有人催 • 扯不完的皮 • 早晚有人访 • 签不完的字 • 办公有人陪 • 谈不完的话 领导力提升训练 领导力提升的方法 4 、领导力提升的方法--如何提升影响力? ( 1 )影响力的前提 • 影响力不是干预 • 影响力不是控制 • 影响力不是强迫 • 影响力不是欺骗 使人快乐 0 1 共 鸣 使人感动 0 2 • 领导者用 一 种为别 人 所 乐于接受 的方式 , 改 变他人的 思想和行 动的能力。 使人成长 领导力提升训练 领导力提升的方法 4 、领导力提升的方法--如何提升影响力? 第一维度:语言 影响力的 四个维度 第三维度:空间 • 积极倾听 • 引用权威说法 个 维(上 下 , 前後 , • 尽可能少的形成对峙 左右) • 寻找同盟 第二维度:行为 • 行为 维 度的 精 髓 在于 • 第四维度:时间 • 增进信任! • 活在当下 • 负起责任 我们周围的空间有 3A 已 存 在的影响力会 随 时间的流逝而减弱 • 正 在形成的影响力会 随时间的推进而增强 领导力提升训练 领导力提升的方法 影响力的 修为 4 、领导力提升的方法--如何提升影响力? 有一种动力叫做 【知耻】 有一种力量叫做 【执著】 有一种智慧叫做 【中庸】 有一种魅力叫做 【成熟】 领导力提升训练 领导力提升的方法 4 、领导力提升的方法--如何提升影响力? 重视简单 影响力的 武器  互  惠 承诺与行动一致 领导力提升训练 激励的原则 掌握激励的 6 大基本原则 01 】难度适当,不能遥不可及 04 】现金奖励,最没有激励性的拙劣的激励方式 02 】激励必须要公开化 05 】奖励方案应当短期,且与工作周期相关 03 】用高名誉价值低金钱价值的礼物 06 】激励方式应当不断变化着 领导力提升训练 如何激励团队成员 1 、激励,首先要了解并满足员工的个人需求 为员工安排的工作和职位必须 对完成了既定目标的员工 与他的性格相匹配 进行恰当的奖励 为每一名员工设定具体 针对不同的员工和他不同 而恰当的目标 的需求,进行不同的相应的奖励 领导力提升训练 如何激励团队成员 12 个 需求 2 、了解团队成员的 01 】在工作中知道公司对我有什么期望 07 】在工作中我的意见一定有人听取 02 】我有把工作做好所必需的工具和设备 08 】公司的使命或目标使我感到工作的重要性 03 】在工作中有机会做我擅长的事 09 】我的同事们也在致力于做好本职工作 04 】在过去的 7 天里,我出色的工作表现   得到了承认和表扬 10 】我在工作中经常会有一个最好的朋友 05 】在工作中上司把我当一个有用的人来关心 11 】在过去的 6 个月里,有人跟我谈过我的进步 06 】在工作中有人常常鼓励我向前发展 12 】去年,我在工作中有机会学习和成长 领导力提升训练 如何激励团队成员 3 、如何激励整个团队 l 找到每一个的梦想,并让员工相信, 你可以帮助其实现梦想 l 低效率依靠管理,高效率则要依靠激励 l 把员工视为不可缺少的合作伙伴,让员工又主人翁的感觉 l 让那些充满活力的员工去带动整体的效率 l 要多拿出充沛的时间与员工良好沟通 l 制定一套激励人心的团队制度 l 团队的奖励机制一定要尽可能公平 沟通 奖励 信任 公平 领导力提升训练 如何激励团队成员 4 、激励,但晋升奖励需慎用 l 业绩到底如何,短期内无法考察 l 不利于该员工成长 l 不利于该员工的工作取得成就 l 使员工的权利欲过度增长 晋升人数不易过多,且不易过快,否则会 造成: 合理的晋升激励,应该是一种隐性的激励,企业和团队收获的将是一种长期的效益。无论 何时,好处都不要一次给尽;但是也不能让一名能干的下属等太久。 领导力提升训练 如何激励团队成员 5 、提供晋升平台 一个人得到一份工作,进入你的团队,他不会想着拿到每月的薪水就完了。他不但 想获得暂时的席位,还想夺占自己的将来,成为命运的主人,影响团队的发展,并继 01 续向上攀升,成为团队的主人之一。 这是人的职业本性,作为主管,不要挡在他们前进的这条路上,而是要栽培他们,让 02 他们有机会赢。在胜利时给予嘉奖,在进步时,给予赞赏。在团队中给予看到上升的 希望,适当激励他的野心。 领导力提升训练 如何激励团队成员 6 、晋升。为了员工的未来,给予提供培训机会 01 培训的 3 种作用 02 03 提高员工的自我意识能力 提高员工的技术能力和相应的知识水平 转变员工的态度及工作动机 领导力提升训练 如何激励团队成员 姓 7 、完善员工绩效评价系统 计划期限:由 名: 第一评价人姓名: (1 )管 理流 程 职 至 位: 年 月 日 第二评价人姓名: 部 序号 职位: 职位: 门: 签署日期: 关键绩效指标( KPI )  员工 签名: 年 月 日 权 重 第一评价人签名: 基本目标值 年 月 日 挑战目标值 第二评价人签名: 领导力提升训练 如何激励团队成员 (2 )评 价内 容 创新 业绩 7 、完善员工绩效评价系统 岗位 业绩 职业 操手 岗位 技能 领导力提升训练 如何激励团队成员 岗位业绩 员工绩效管理标准的设计: 创新业绩 职业操手 岗位技能 员工每天岗位业绩 合理化建议、自主 主动发现、解决岗 包括学历、技能等 分满分为 10 分,其 管理、专利、技术 位职责范围内的各 级、技师资格培训 中 :工作 量 4 分, 秘密等内容, 种 难 点 、重 点内 容, 等内容。 工作质 量 3 分, 排 协助作业区解决各 故 能力 2 分,标 准 类问题。 化作业 1 分; 领导力提升训练 如何激励团队成员 岗位业绩 员工绩效管理比例的设计: 职业操手 职业操手 岗位技能 岗位业绩分 100 分 分 100 分占员工综 创新业绩实得分占 岗位技能实得分占 作为 奖金 发 放 依 据 , 合业绩排行分的 员工综合业绩排行 员工综合业绩排行 占员工综合业绩排 10% 分的 20% 分的 10% 。 行分的 60% , 领导力提升训练 员工绩效评价结果的应用: 等级 AAA 评价标准 卓越 比例范围 连续两年全面完成挑战目标并超越期望值 20% AA 优秀 全面完成挑战目标 A 好 全面完成基本目标,部分完成挑战目标 70 ~ 79% B 基本 达标 未全面完成基本目标,但基本目标完成度≥ 75 % C 不合格 未完成基本目标,且基本目标完成度 75 % 1 ~ 10% 团队管理 和领导力修炼 管理培训 - 管理介绍 - 管理知识 Click here to enter your text, change the color or size of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 主讲: XX 时间: 202x-06

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电子书-以成果为导向的高管教练: 培养组织领导者的终极指南-164页

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管理敏练译丛 什么是教炼? 教练究珑,是怎么 [iil 事?如何1;/. 战好教练?你怎样知道教练、19tH 成功('! 是的 , 教练时代的确已经到来了 ! 以成果为导向的 [二 E ive Coaching for 正丁| ve Guide to Dcveloping Organizatio 培养组织领导者的终极指南 (美 ) Br ian O. 凶由rhill . Kimcee McAnally. John J . 吴侃 i手 .~~~二?ifJtr Koriath 著 Executive Coaching for Results The Dcfinitivc Gui tJe lo ()cvC'loping Organi7.auonal I.eadcrs 食食食食食 过Jt-本 tlHi 川的 I~ 、 1ft IHi 1 1'攸 'Jî 、研究和想法 。 作!ì描述 f 组织如何成功实施教练 。 对任何领导 )J 发展人民米说挪是 A 本必读 I~! Sirnon 飞Tcltcr 好个内部和1 外 tm 教练的 I~ 架 1: 拥S1.ìZ ì主 1f 这...f: I~ 。 对 JJIS 吨征领导 h 发展 Jj 而也剑直接 ~Iìtl 挫作川的领导 )J 发蜒、人才 Ti 即. 和人 )J 资源 T 作荷米 i兑牛: I~ 也 tlHj 益 . 本 I~ 砸 :::í [尚 f(教练的所 1 iJj rfii. 1$ '1 1 的研究、作占的经验和组织的,乎材料和 I JcHt 实践那|非常 1i 价 11'( . 一一-Angcla Flctchcr 我能』川:将|川 ' 所学川置IJ 1: 作'1 1 。 特别 Jt关 j二 评估的那;;ï非常 1f 111 。 一-IIcaJdsburg 结构纠 l 织仰很奸、很容易就能找到你想亚的信息 。 对 f 想把教练 rJ 1 入组织并使Jt获得良 ~f 放束的的人 )J 资搅和领导 )J 发蜒人员米说、这是本很奸的队一-Liz 上朱建议 : 人力资源 Comish 管理敏练译丛 以Ji.:ro罢回回 筐黯鲸 培养组织领导者的终极指南 EXECUTIVE COACHING FOR RESULTS The Definitive Guide to Developing Organizational Leaders 主岸文 4λ 李出版社 ...- 内容提要 本书对什么是商管敏练,高管教练对于企业管理人才的发掘和培养有何影 响,高层管理人员需要哪些方面的教练,高管教练会带来什么样的效果等重要 问题做了深入的分析。本书可供企业高层管理人员及人力资源工作者参考 。 Co pyright@ 2007 by Brian Omer Underhill , Kimcee Lee McAnally , and John Jay Koriath Copyright licensed by Berrett- Koehler Pablishers arranged with Andrew Nurnberg Associates International Limited 版权合同登记号 : 图字: 09-2008-656 图书在版编 目 (CIP) 鼓据 以成果为导向的高管教练:培养组织领导者的终极 指南 /( 美〉昂德希尔 (Underhill ,且 0.) , (美〉麦卡纳 利 (McAnally , K.), (美)科瑞亚斯 (Koriath. J. J. ) 著;吴侃译. 一上海:上海交通大学出版社, 2010 〈管理教练译丛) ISBN978-7-313-06133-1 I.以... ll. ①昂.. .②麦.. .③科.. .④吴.. . 皿企业一领导人员一培养 N. F279.21 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2009) 第 22202 1 号 以成果为导 向 的商管教练 培养组织领导者的终极指南 〈美) Brian o. Underhill Kimcee McAnally John J. Koriath 警 吴侃海 主 岸文 4 又拿出版社出版发行 〈上海市番禹路 951 号邮政编码 200030) 电话 :64071208 出版人 3 韩建民 常熟市梅李印刷有限公司印刷 开本: 787mmX 960mm 全国新华书店经销 1/ 16 印张: 10.5 字数 :192 千字 2010 年 1 月第 1 版 2010 年 1 月 第 1 次印刷 印数 :1 ~3030 ISBN978-7-313-Q6133-1/F 定价 :29.00 元 版权所有侵权必究 献给丽莎、凯特琳 、 伊万 一一爱你们的布莱恩 . 0 . 安德希尔 献给母亲和她多年来对我的爱、支持与 鼓励 一一金茜 · 麦肯纳利 献给凯瑟琳、亚历山德拉、还有帮助我们兴旺的家庭与社区 一-约翰 • ] • 柯利亚 序 马歇尔·戈德史密斯 在许多方面.高管教练仍是一个原始而新兴的领域。领导者与公司都 在质疑 " 究 竟 高管教练是做什么的呢?"或者"高管教练能为我们的公司做 些什么呢? " 虽然已有一些书籍在微观或个人的层面对教练进行描绘,但却很少有 著作涉及宏观或组织的层面。许多图书论述了个人如何成为伟大的领导者 教练,却几乎没有谈及组织该如何创建能够影响其众多领导者的伟大的教 练流程。《以成果为导向的高 管教 练》第一次真正全面研究了大机构如何使 用高管教练来培养其领导者。 高管教练是领导力发展的下一个演变过程。过去,领导力发展主要关 注培训项目中学员的参与度。这些项目都建立在一个完全无效的假设 上 一一如果他们 理解 了,那么他们就会 执行 . 错了! 在作本篇序言之时,我的 最 新著作《带你到这里来的 , 不会带你到那里 去 )(What Go t You Here Won't Get You There) 荣登《 纽约时报》畅销书排 行 榜, 名列美国指导类畅销书 第 四。排名第一的畅销书〈当然〉是一本节食 减肥类图书。哪怕我的书在上周卖得比任何其他商业类图书更火,这本最 最畅销的节食图书的销量仍是我的书的 1 0 倍 ! 所有购买节食减肥类图书的 人都做了与参加培训项目的领导者同样的假设:如果我 知遭 如何去节食减 肥,那我就会去做. 又错了 ! 在美国,节食减肥类图书的销 量飘升 ,而读者却变得越来越胖!你不是 通过阅读节食减肥类图书而减轻体重的,你是通过实际控制饮食来减轻体 重的一-一 并且需要持之以恒。 我的伙伴霍华德 · 摩根与我一起进行了针对领导力发展项目的广泛研 究,涉及来自 8 京大公司的超过 86000 名参与者 I 。我们的研究结果无可 置 疑。如果领导者出席了培训项目,可是在当时并未与同学 一起讨 论所学内 容,也没有做好跟进工作确保下一步进展一一他们克其 量 就是随机进步. 2 以成果为导向的高管教练 换句话说,他们可能就是在那儿看了一整天的情景喜剧! 在过去的几年里 , 我了解到许多参加培训项目的学员的确在学以致用, 并且做得越来越好,但大多数人却并非如此 ! 为什么有那么多的领导者参 加了培训课程,带着短期"宗教般的转变体验"回到工作中 , 最后却未能实现 真正的改变 ?这不是因为他们缺乏价 值观或不够聪明 , 几乎所有参加培训 项目的学员都是非常优秀、非常聪明的人。 许多领导者之所以没有在工作中应用传统培训中所学到的知识,是因 为他们被工作吞没了!今天,大公司的领导者比过去 40 年的前辈们更加努 力地工作。他们感到被困在了望不到边的电子邮件、语音邮件及各种请示 的汪洋之中。他们担心全球化竞争。他们过去可能感受到的职业保障成了 遥远的记忆。他们的时间仅够他们达到工作要求的底线一一 而他们对于自 已作为领导者的长远发展的关注却少了很多。 高管教练能够帮助领导者,在"理解要做什么"以及"实际去做"之间架 起跨越鸿沟的桥梁。你的教练会在一段时间内监督你,确保你去做你知道 应该做但又总是"明天再说"的事情,而如果没有帮助的话 , 这个明天可能永 远不会到来。 尽管许多主要商业出版物都视我为一名教练领域的专家,我仍然有我 自己的教练一一 吉姆 · 摩尔 。我 被问道"你怎么也有教练呢?你不 是知道 如何实现行为土的积极改变吗?" 我的确撰写理论,这就是我为什么也有教练的原因.我深知取得积极 持久的改变是何等的困难。我并不比我的同 事 更优秀,我也同样繁 忙,同样 过度工作,同样疯狂。如果没有教练不断给我建议、支持和鼓励,我会很容 易滑落下来,就像其他每一个人。 我的一位优秀客户是一家大公司里备受 尊 敬的首席执行官。我成功地 完成了对其公司一位高管的教练任务,随后他又 请 我做另一位高管的教练 。 我问他"为什么您要我来做这项工作呢?您和我一样了 解 我的教练流程 。 您已经来我这儿上过三次课了。为什么您不自己做教练呢?" 他坦率的回答说明了为什么他是一位杰出的首席执行官。他说"我希 望 你来 承接这 个 教练任务,而不是我,有四个原因:①我不喜欢处理行为问 题,所以我的动力就非常小 s ②虽然我了解你做 事 的理论,但你在那方面拥 有的经验远胜于我一一所以我的能力也不够强 ; ③我 一 点时间都没有 p ④你 的费用是很高,可你的时间价值比起我的时间价值要低得多 1" 我想了想他的答案,意识到他说的的确没错。如果我是他,我也会聘用 一位 高管教练来开发我的顶 尖人才一一-就 像他聘用我 一样 ! F事 3 我的首席执行官朋友让我理解了为什么高管教练要存在此处。在当今 的商业世界中,利益关系不断上升,压力不断加大,培养杰出领导者的需求 也越来越强烈。留给高管来做这些事情的时间却大为减少。而教练能够帮 助高潜质领导者成为杰出的领袖! 展望未来 , 高管教练项目的重要性将继续增加。组织需要学习如何管 理教练及教练流程。随着这种需求越来越强烈,本书中的知识也就变得越 来越重要了。 阅读本书时,想想你自己的组织,从优秀的案例中学习。最后,引用一 位我心目中的英雄一一孔子 一一的话 : 择其善者而从之,其不善者而改之! 前 本书的写作过程凝聚了过去四年间一系列事件的结晶。像我们之前的 许多工作 一样,故事自然而然地展开了。 背景 在 2004 年,高 管发展协会 (E xec utive Development Associates , EDA) 主导了其两年一 次的《高管发展趋势 》 调查 。超过 100 家财富 1000 强和全 球 500 强的公司给予了反馈 。 调查结果 表明,高管教练在 25 项 最流行的 学习方法 中名列第 5 位( 见 表1)。更为重要的是,这是自 1 984 年 开展该研究以来高管教练首次位居学 习方法的前五位 。 56% 的企业表 示 ,他们曾使用外部高管教练作为 学习方 法(见图口 。 与此同时 .EDA 观察到:高管及领导力发展 工作者对于与教练相关的查 询的数量显著增加了 。 在 2005 年,对 EDA 关系网成员所傲的民意调查证 '量 1 一一旦旦 实, 64 % 的受访者感到行业研究对他们而言非常或植具价值 。 前五位学习方法( 2(刷每与 2例4 盖在对比} 20创} 行动学习 外部专家 高管担任讲师 外部讲师 内部专家 2佣4 最后,我们与 EDA 一道--一在顾问委员会的指导下一一在 2005 年春 天,进行了 高影 晌 商管教练 调查研究。 调查研究 离影 晌 商管教练 是第一次从 三 维的视角 (组织、 接受教练的领导者以 2 以成果为导向的高管教练 使用离管担任讲师 行动学习 使用外部讲师 使用外部专家担任讲师 外部离管教练 使用内部离管/领导力发展专员组任讲师 使用内部专家(非培训师)担任讲师 案例研究 网络/在线学习 计算机模拟经营 100 80 60 40 20 0 反馈百分比 图 1 组织角度 前十位学习方法 (2004) 及高管教练〉来审视这个行业的研究(见 图 2) 。 我们运用了 一个定性与定量相结合的 数据收集方法,从三个角度进行了 45 次深 度访谈(1 9 个组织, 13 位领导者, 13 名高 管教练)。网络调查则实现了调查的广度, 领导者角度 高管敏练角度完成了对 48 个组织、 86 位领导者(来自 25 图2 三维的高影响 商管教练研究方法 家公司)以及 1 52 名教练员的调查。请注 意,这些调查对所有的领导者和教练开放, 但是某 一 领导者与他的具体教练未必同时 参加调查。此外,对富达、通用磨坊、 IBM 及英特尔都进行了深层次的案例 分析研究 。 起步 尽管数据很有价值,然而由此形成的交流过程却是无法估价的。高影 响高管教练的数据在 2005 年 7 月的一个为期两天半的研讨会上 披露。那次 研讨会聚集了将近 25 位资深的从业人员,分析解释了研究成果,并介绍了行 业现状。这个集体分享了 一 种惊人的能量,那就是教练所起的作用。教练 将在劳动者中培养真正的领导者并将价值观植入组织文化,这将使公司在 21 世纪全球化、交互式团队和网络化人才的范式中取得辉煌。在这样 一 个 平台上,教练负责为培育具有商业嗅觉及情感与社会智慧的领导者,以及当 今复杂商业挑战所需的充分参与度.提供发展项目。 前言 3 教练的所有者是由世界 上一些顶尖的公司 一一英特尔、时代华纳、联合 利华、 IBM 、英国石油、索尼、沃尔玛以及更多家公司 一一组合起来的 。呈 现 在我们面前的是大量的幻灯片信息一一来自 三个视角(组 织、 教练 、领导者〉 的关于高管教练的调查研究数据。 我们在未来三天的工作,是了解发现成果、分事公司最佳(与最差〉的实 践,总结我们所相信的将塑造出这个行业未来几年的情况 。 玛丽 · 简 · 纳德森 (M. J. Knud son) ,富达投资的人力资掠副总裁,在大 会开幕词中阐述了所有组织的精神是一种"我们头脑中 牢固而普遍 的意 识" 。 这句话及其所暗喻的内容对许多人产生了长久的影响,我们努力地思 考着我们把 自己带向了何处. 关于本书 在明尼阿波利斯的这项开创性的 EDA 调查研究工作的基础上,本 书 一一《 以成果为导向的高管教练 》一一迅速地 推进 了 这个行业的发展 。它 整合了原创性研究、作者的 经验 ,以及一些世界上最优秀组织所提供的第 一 手资料。 本书通过分享实际的学习、最佳实践,以及体现这个领域中精华智慧的 经验将这些声音汇集在 一 起。这是首次在企业界评估高管教练业务 , 包括 这项研究和来自许多著名组织的最 佳实践。 虽然该项研究以及撰写本书的从业人员通常来自于大企业,但是这里 所讨论的思想、见解和实践在任何规模的企业中都有应用价值。如果 一 个 组织需要为业务战略整合其人才绩效;如果 一 个组织拥有 一 个由价值观、胜, 任力、能力素质构建起绩效的文化;如果一个组织认识到有时候某位关键领 导者的行为、风格及关系的微小变化.就可能成为组织中瓶颈能量的突破 点一一那么本书的观点将证明其富有价值 。 我们在引 言部分阐释了为什么本书很 重要 , 这个行业是如何成长起来 的,以及为什么我们相信教练时代来到了 。 第一 章给出了教练的定义与目的,并描述了如今谁在接受教练。第 二 章明确了组织文化及领导支持对公司教练项目的重要性 。 在第 三 章中 , 我 们阐释了教练与领导力发展战略、人才管理及人力资源实践之间的联系 。 我们还探讨了内部专业人 士在 教练任务中的角色 。 第四章'提供了教练实施的细节,包括教练实施期间的活动、任务长度、 教练与领导者 之间如何相 互影响,以及 教练的戚本 . 第五章中我们历数教 练任务中常用的 工具,解释如何应用评估.以及给出了关于教练的 工具箱里 4 以成巢为导向的离管教练 到底应该存放哪些工具的建议 。 在第六章里,我们明确了公司在进行教练 活动时应当持有何种水平的一 致性。 第七章探讨了越来越多的内部教练运用,内部教练的优势和面临的挑 战,以及如何比较内部教练与外部教练 。 第八章陈述了关于评估教练效果 的争论,以及何种方法和指标可以使用 。 在第九章中,我们讨论了发现、定 位以及筛选合格教练的艺术,教练是否需要认证,以及领导者与教练相互匹 配的重要性 。 第十章介绍了如何设计一个全球性的教练关系网。我们给出实际的建 议和解决方 案来帮助领导者将其教练经验最优化 , 并解释了教练库如何能 成为组织的一项资源 。 本章还包括一些公司正在从事的与教练保持联系的 范例 。第十一 章探讨了教练之后的生涯一一 当 任务结束后 会发生 什么,以 及继续安排的形式 。 最后 ,第十二章强调了教练的最新形式,总结了行业趋势,并预测了教 练行业的未来 。 穿插在各个章节中的,是企业工作者所分享的其教练项目的精华。这 些错落有致的文章(插图) 一 般为 三 到四段 长,阐述 了各个企业的做法。 注:调查中受访者所提供的数 据高度保密 。 因此,来自组织、教练、领导 者的所有引用均匿名处理 ,以保护其个人隐私 。 旅程 在你开始这次旅程之时 , 我还要再做些解释。全书中,我们交叉使用 "高管教练"及"教练" 。除非特别指出,凡提到调查,即指高影响高管教练调 查研究 。 还有一点要说明,本书是关于高管教练的一一不要误解为生活教 练 ,后者帮助人们实现个人目标 。 行业中的确存在着这些易混淆的区分,但 是他们各有不同的教练、做法以及资质标准 .这 是本关于高管教练的书。 我们邀请你加入这次旅行,和我们一起继续这次对话,探索案例分析, 阅读领先组织中的最佳实践,并 推进教练事业 。这些内容将会不断扩充,请 参阅 www. executivecoaching4results. com. 目录 引言 · 教练时代的来临· 为什么是现在? 关于本书… 1. 了解教练领域………. .... ..........…..…........….............. . …........ 6 什么是教练? ………………………………………… …… …………… 6 教练的目的一一为什么? ………………… …………………………… 7 教练取代的是什么? ……………..............…..............….... .... 12 …………………………………………… …… …… u …...... .. ..........……..................................….. ...... 14 谁应获得教练 ? 要点 回顾 2. 文化与领导支持的重要性 ........…….. .... .........….........….......… 文化很重要 .........……………………… …… …… … ………………四 获得领导支持 …..... ..............…........... ...........…........ ... ...... 20 教练为何与众不同 ? 推广很重要 要点回顾 16 …............... ......... .......................……. 22 …·……………………………………………………… .. 24 …………….......................….... ... .. ........…........... 25 3. 将教练与领导 力发展 、 人才管理及人力资源实践联累起来 ... . .. . .…. 与人才管理方式相连 26 …........…........................................ 26 与领导力发展战略相连 ………………………………………………… 27 与领导力发展及人力资源工作者相连 要点回顾 4. 管理敏练项目实施 ……………………………………… … …………… 38 让高管为教练做好准备 ……................................ ................ 38 2 以成果为导向的离管教练 让老板为教练做好准备 切勿低估匹配度 当心停顿现象 ……………………………………………… 40 …...........................….... ... ...........….......… 42 ….........…………... .....………............ ....……… 46 发现误配情况并尽快修正 ..............................….................. 46 …….. .... ........................ ...........………. 46 ………………........….... .....…......... .........…. 52 明确时间长度与频次 教练期间的活动 了解成本,但这不是全部… . ....... . .................... . . ......... ......….. 要点回顾 57 …….........…. .....................................….. .....…… 58 S. 工具箱:工具与评估....... .…… .................................. .. ………. 为什么要评估? 收集反馈 60 ........…………................ ...............… ......... 61 ....................... .... ................................... .......... 62 延展工具箱 …………………………………………………………… 62 制定工具政策 ………….........…………….......................……. 62 如何对工具的选择进行管理 要点回顾 6. 平衡-致性与灵活性........… ...... ....................................……. 68 一致,还是不一致.................... ............. .. ... ................... . ..... 68 提高 一致性 要点回顾 7. .........…....................... ............. 66 .........…………….. ..............………….......….......... 67 …........................…….................................. .. 71 ….................………·…………..... ..................……. 75 77 考虑时机 ……........….....................…………........….......…. 77 比较内部与外部教练 ………………….................................... 78 教练内化…........….. ........ ..... ......... . ................................…. …....... .................................................…. 79 内部教练的挑战 …................…......................….........……. 81 教练式领导者 ..................... .................. ........................... 83 辅导 …........ .......... .、...... ..... ........................................... 85 内部教练的好处 争论仍在继续 ……..…………………………………… ..υ …………" 要点回顾 8. 评估效果……….........………………………………………………… m 从教练满意度开始 . ......................................... .... .... .......…的 8录 3 包含效果指标 ………………………………………………………… ……........................................ .… ........…. ... .... 用另一个 360 度进行眼踪 …… ·… ............... ........... ..........….. 评估投资回报率 ……......................….............................… 请老板评估 90 90 91 92 .................. ............................................................ 99 底线 要点回顾 … .........…….......….......................................….. 100 9. 寻找合格教练的艺术……….......…................……................ 101 101 102 任职资格….................………........….........….........…........ 物色教练……........…....................................………......…. 筛选教练……………………………………………………………… 105 …………….......….. ... ........…..………….. ......… 108 .. . . ....…..................….. . .. . . . .……….........…......... . 109 认证重要吗? 要点回顾 10. 创造一个世界级的教练圃 为什么这很要紧? …….... . . .. ..................... ........ . . ...... ….......... . .. . .….............、. ..................... . .. 110 110 与教练库保持联系… 培养教练人才………………………………………………………… 116 了解教练如何思考…………………………………………… ……… 116 11. 要点回顾..... . .................…..... .... .………………………………. 117 教练之后的生涯……....... . .................….........…................. 119 重新谈判关系………………………………………………………… 120 防止退化.........…................… …... .....……........................ 121 内部可以继续支持….........……… .. .....….......…................… 121 意识到依赖性………………………… ………… …………………… 122 自我教练…….. . ....…………………… . ................. . .. . …………. 123 持续评估… … . . ………………………………………………………. 123 124 要点回顾……………….......………….........………...... . .......... υ 式 标结教 模 来 化 未 准果练 的 练作 注的 教运关新 句& qLn4nLnru EdFORdpb 4 以成果为导向的离管教练 规则… . ...............…......... .. . . . . ………........….... . ......... . . ….. 129 运用科技进行教练… …………… ……………… …………………… 1 29 行业趋势……………………… ……………………… …………….. 总结思考………….........… . ......…... . .......... ..… ...............…. 要点回顾………..... . .... . ...…........................…............. .. .... 130 131 132 教练项目设计清单 ………………………………………………………… 134 瞌 ………………………………………………… ……… ……………….. 143 致谢 ……………………………………………………………………….. 145 关于作者…… . .... . .. . . .. ..……....... .. ......……·…..............….......... 147 作者公司及相关机构……·…….......... ............. ...... .....…........ ….. 149 51 教练时代的来临 教练时代已经来临! 鉴于这个行业发展迅猛,企业、教练及寻找教练的管理者对高管教练领 域存在疑惑不足为奇。企业教练行业目前还没有一个官方的声音。因此, 对于企业教练从业人员而言,迫切需要对企业教练下个定义。 全世界的组织都忙 于 充分利用这一大受吹捧却又有些神秘的发展工 具。那么,什么是教练?教练究竟是怎么回事?如何寻找好的教练?怎样才 能知道教练项目成功了? 为什么是现在? 就在过去的十年间,教练行业已经实现了爆炸式的增长。目前 , 全球有 大约 4 万名教练,预计每年有1O ~20 亿美元的营收。许多组织在其领导力 发展战略中优先考虑外部教练。一些组织已经开展了 5~10 年的深度教练 . 并服务于数百位一一如果不是 上 千位一一他们的高管人员。教练已经成了 一项不仅专业而且利润丰厚的事业。 2004 年, 一 篇《哈佛商业评论》的文章冠教练业以"原始的西部"之名,来 形容当时盛行的氛围。大机构们发起了几次全行业的调查研究,希望能更好 地了解这个有前途的领域。 拿什么来解择这个令人难以置信的增长?首先,不断加快的变革步伐需 要组织领导者们在他们目前的工作情况下迅速发展。传统的培训项目通常 是为培训或教育大量的人群服务的,而非专注于某一个人的发展需求。教 练提供了 一 种个性化发展的选择方案,而无需领导者脱离他们的工作。 其次,对领导型人才的争夺战仍在继续。随着寻找并留住 人 才越 来 越 难.许多公司已将教练视为一种在人才市场上吸引并留住人才的竞争工具。 我们碰到不少组织的领导者声称,如果没能得到教练,他们不会继续留在他 们的公司。 在 20 世纪 90 年代初,教练在组织里随着 360 度反馈调查的开展而发展 起来。公司开始提供一 到两个小时的汇报讨论会,由外部教练对反馈进行评 2 以成果为导向的离管教练 价。组织发现,反馈看上去效果很好,领导者喜欢有机会与中立的外部专业 人士 一 同工作。更多的领导者及许多优秀的团队,发现这一 过程对他们的发 展很有帮助一一一 当领导者成长为高层管理者时,会把教练推荐给其他人。 渐渐地,标准教练项目衍生出多次培训的、数个月的、有时为期 6..-...-12 个 月的任务等形式 。 教练员中有咨询顾问、培训师、心理学家和过去的行业领 导者。组织开始把教练专门用于高潜力或高绩效的领导者,而非那些正经历 着绩效问题的人。 如今 ,著名的公 司如戴尔、强生 、 沃尔玛和联合利华,都有管理良好的教练项 目,使之服务于无数的高层管理者,并在世界各地使用经过严格筛选的教练库 。 教练资质现在更加统一了,教练在比以往更多的国家中开展工作。除了个人 教练以外,有组织的教练网络、精品专业公司及许多人都服务于这个行业。 教练也在向内部转移,许多组织正培养内部专业人员去教练领导者。 这种想法主要出于成本目标和为那些认为他们组织文化非常独特的公司所 欢迎。内部教练最常用于中层经理和 一 线主管的级别。外部教练依然是针 对高层管理者最受欢迎的解决方案。 教练的人气上升影响着传统高管发展方法的使用 。 我们发现,企业内 训、正规辅导、外部教育正在被高管教练所替代。结果就是,许多培训师和 咨询顾问现在传授他们的专业内容时也包含教练技术。举例来说,时间管 理课程现在可能包含后续教练阶段。 我们也看到更多组织希望缔造 一 种教练文化。公司正在培训其领导者 在与 工作相 关的场景下更好地教练其他人。随着更多的组织理解了教练的 成果,他们开始提供教练式领导者的培训。 教练的好处包括一对一的专注发展、量身定制的个人学习、保密性和个 人改善责任。此外,教练向领导者提供了比大部分教学项目更快的发展个 人能力的机会,以及在那些没有培训项目的领域发展的机会。教练所面临的 主要挑战仍是相对较高的戚本和评估成果方面的困难。 总的来说,高层领导对教练的支持和热情正在升温。不过这 一 点也因 公司而异。我们还发现了接受教练的领导者与那些愿意公开支持教练的领 导者之间的差距。也许在一些公司里,仍然对教练有 一种误解。 虽然教练仍然是一个快速增长的新兴领域,但是现在已有许多答案和 最佳实践能够指引行业的发展了。这个行业并不像某些人以为的那样失控。 "原始的西部"正在被驯服(就像它在现实中那样〉。 这个行业的成长没有出现放缓的迹象。最近合益集团 (Hay Group) 的 一份人力资源专业人士调查发现 .50% 以上的受访者在过去的 18 个月内设 sl 言 3 置过 一 次教练项目。教练业预计以每年 40% 的增长率增长。另一项会议委 员会由特许人事 与发展研 究 院开 展的 调查 发现, 79% 的 反馈 公司 正在运 用 教练 。 在下面对教练的回顾里 ,世界 大企业联合会 ( The Conference Board) 分 享 了 来自其行业领先的大会上的趋势报告 。 联合会之高管教练趋势 苏珊 · 黛尔蒙德 世界大企业联合会 高管教练在企业商层管理发展领域已成为公认的最佳实践,由世 界大企业联合会主持的两次会议和两次研讨会完全致力于高管教练课 题也证明了这一点 始于 21 世纪初的首次教练大会,吸引了寻求新兴领域基本知识的 听众,这个领域普遍关注于需要改进的高层管理者.随着教练从补救 性的干预变为给高潜质高管的额外好处,教练实践的知识和复杂度也 增加了.相应的,世界大企业联合会在 2004 年增加了研讨会和论坛,以 满足高级专业人士的兴趣。 企业代表、顾问委员会成员及与会人员参与了积极的对话。他们代 表了以下这些领先的公共、私营、政府的机构:摩根士丹利、高露洁、美 洲银行、戴尔、保诚保险、格蒂固片社、辉瑞、 20 世纪福克斯、强生、卡特 彼勒、麦格劳希尔、麦肯锡、百事可乐瓶装集团、美国宇航局、货币审计 办公室以及美国海军. 在这些近期的典型展示中,教练最佳实践的新矿向及趋势十分 鲜明。 · 英特尔 F→-提交了一份研究.其中引述了其教练项目有超过 600% 的技资回报率。 · 高盛一一将教练与特定的经营目标挂钩。 · 惠好一一教练在销售组织快速变革和重新定位过程中所起的关键 作用。 4 以成果为导向的高管教练 · 美联银行一一期待内部人力资源与外部教练提供者之间紧密的伙伴 关系。 · 通用电气和美国家庭保险一一一开发了一个人力资辉与组织发展的内 部教练骨干. • MTV 一一日益认识 到威人学习与发展理论在活跃教练项目中的重 要性 。 · 雅芳一一作为全球人才管理的一部分,唯有对高潜质领导者效果保 证的教练才受到膏睐。 · 孩之宝一一将教练与在达特茅斯举办的高管发展与战略研讨会相 结合。 · 德勤一一现在需要为所有合伙人提供教练技术的培训11. . 荷兰银行一-一培训11 其事业部经理的教练技术. 展望未来,研讨会和论坛将继续跟上教练业的发展趋势。经常被提 到的评估主题包括 2 · 最佳的教练模型是什么?成人的学习理论蕴含什么样的内容?好的 教练方法是否有生理学基础?教练与心理学之间有何关联? · 如何有效地在企业内部引进一个教练项目,确保全球教练项目的一 致性,并打造 一个教练文化? · 教练与领导力发展、人才管理、组织设计及经营策略之间的重要 联系. · 教练证书。 . 何时应使用内部教练?在何种情境下 , 使用外部教练更加有效? · 如何匹配教练与受教练者?如何评估结果,包括投资回报率?保密性 问题怎么样? · 女性领导是否需要不同的教练方式?教练过程 中 有没有多样性和年 代的影响问题? 基于我们的调查,我们了解到高管教练不只是-种时尚,而是这一 新开发市场中的中流抵柱.在此次研究中 , 63% 的组织期望在未来五年 内增加他们对教练的使用.几乎所有余下的公司计划继续它们目前的 投入,只有 2% 的公司打算削减他们的教练预算. 最鼓舞人心的统计数据来源于这个过程的事户一一领导者们自 己。接受过教练辅导的领导者中 , 有 92% 表示他们会在合适的时间,再 雇佣教练员。 5 百i言 关于本书 本书是一本权威性的指导,任何负责企业教练项目的设计与管理的人 士都应该阅读。本书的读者对 象包括 :领导力发展从业人员、战略人力资源 从业人员、人才管理团队、内部和高管教练,还有追求教练体验最大化的高 管与领导者 。 绝大多数的学习及案例,可用于任何行业、公司或组织 .同 样,这些案 例与经验可能发生在大型、中型或小型组织,私企或上市公司 , 政府机构,刚 成立的或已成立的公司 。 本书提供了 一个关于教练行业的 三 维视角,描述了组织、教练和领导者 之间相似或对立的观点。目前市场上还没有其他出版物可以做到这点。这 些信息在对教练进行全面研究和行业发展方面的贡献是无价的 . 虽然本书 从三位作者的视角和经验出发来研究教练行业,但是书中的内容也受到调 查研究和组织参与的 影响 ,这些组织 提 供了反馈、标注及其公司实践的 观点 。 我们诚邀您作为读者,加入到作者、教练员以及财富 1000 强及全球 500 强组织的从业人员的共同旅程中,来了解高管教练的技术发展水平,并拓展 其在业界的影响力. 是的,教练时代的确已经到来了 。 1. 了解教练领域 教练 ( coach 意为"教练"、"长途客车"一一译注 〉一 词源自 1 5 世纪的匈 牙利语,考克斯村 C Kocs) ,优良的运输客车在那里首次建造成功。客车的目 的是将人们从所在之处运送到他们要去之处 。 相 似的是 , 高管教练能帮崩组织把领导者运送到发展和绩效的新层次 。 旅程中最理想的情况是.有 一 个整合的组织系统和几个从事人力资源或领 导力发展的专业人员来协助这一旅程,有 一 位训练有素且适职的教练员,还 有一位渴望 〈 或至少是愿意 〉 被运送到某个地方去 的领导者 。 我们最好先建 立 高管教练的大本营 , 然 后 从那儿出发 。 什么 是 教练 ? 为什么要进行教练? 谁来接受教练 ? 我们将在本章中深入探究这 些 基 本 问题 。 什么是教练 ? 翻开学术著作 、 咨询困书以及其他文献,你 会 发现对高管教练所下的 定 义与市场中的教练数量一样多 。 这儿就有一些例 子 : 高管教练的本质是帮助领导者从困境中解脱出来,并帮助他 们 将其所 学转化,为组织的成果 。 一一玛丽 · 贝斯 · 欧条尔 行动教练是培养自我意识并最终产生变革动机的一个过程 , 也是针对 为满足组织需求所进行的变革而提供的指导 。 一一多特里克&凯浴 一名在组织中共有管理的权限或职责的客户与顾问之间可形成一种服 务关系 。 顾问在正式确定的教练、协议下 , 通过大量的行为技巧和方法,帮助 客户实现,其双向的既定目标,以改善客户的专业表现及个人满足惑 , 提升客 户的组织效率 。 一一基尔伯格 高管教练是一名有合格证明的或自诩的教练员与一位希望提升自己在 更多精选内容,关注公众号「参一江湖」 1.了解教练、领域 7 职业或事业上相关技能的高层经理之间的一种一对一的培训和合作关系。 一- 维基百科 我们对高管教练的定义更加简单,定义如下: 离管教练是对一位组织领导者的"一对一"式的发展。 高管教练采用一位领导者加一名教练的模式,目的是对领导者的技巧 加以发展 。 高管教练是针对组织领导者的(不管他们是否处于实际的领导 职位〉 。 不论公司大小,营利或非营利,是私人组织、政府还是上市公司 一一 目的都是一样的 。 大多数新兴的训练方式都会面临定义上的巨大变化 。 但是毫无疑问, 不论如何定义 ,高管教练的 实践是亘古不变的。 教练的目的一一为什么? 很多领导者相信他们需要有一名教练,但并不完全明白为什么需要 。 许多组织也对此感到内疚 。 教练的目的是什么?为什么公司要雇用教练 ? 在做大会演讲的时候,我们经常会碰到企业从业人员提出有关教练的 不同类型的 问题 。这样的疑惑是可以理解的-一-有许多理 由 去 雇用 一 名教 练。 一位高层发展经理的理解是"高管教练可以被用于很多方面,从建立 并保持领导能力 ,这在 当今具有挑战性的时代异常艰难一一到有领导力问 题需要纠正的经理人,到正在进行新角色转型的领导者 。 " 公司雇用 教练 的首要理由是:发展他们管理人员的领导能力。在我们 的调查中,组织、领导者和教练毫无争议地一致同意:这是进行教练活动的 根本目的 。 在更小的规模上,教练也被用来加强职业生涯发展,解决绩效问题,留 住高潜质雇员以及管理领导力转型。 公司的人力资糠或领导力发展团队,在确定如何使用教练并将其与公 司经营战 略联动方面可以起到非常好的协助作用 。 让我们看看调查中关于教练目的的前几项回答吧〈图1. 1) ! 发展领导能力 我们的研究结果证实,发展领导力是大部分教练活动最 明确的目的 。 组织和教练对此观点的态度几乎完全一致。他们将发展领导力评为明显的 赢家.对剩余选项的相关重要性的看法也一样 。 更多精选内容,关注公众号「参一江湖」 8 以成果为导向的离管教练 领导者转型 领导者转型 , 比如晋升、平调或者跨国派遣等,都是进行教练的机会。 而领导人才的稀缺以及许多组织的快速国际化扩张 ,需要 领导者快速实现 成功的转 型 。 随着《最初 90 天》及其他书 籍的出版, 越来越多的组织开始用教练来帮 助领导者转型 。 一 家组织说,他们现在"如果要送某人出去担任外派任务 时,就会开展一些围绕组织内转型和晋升或调动的教练项目" 。 其他公司会在重要转型发生时,自动配备教练。一家公司说"我们把 教练当作一种发展战略,通常 与新的领导者一一那些正在踏上新职位的人 们一一的转型相关联,从而确保他们在重要的第一年 取得成功。 领导者发展 转型 保健商浴质入才 ~ E理 解决馈效问题 职业生嚣'重串串 生活.练 '曹文化徽撼度 』幌盼皿咿 贸Mr柑 M口伺 -q 领导者发展 转型 保留离滞质入才 1.3 解决绩效问题 职业生覆辙练 生活.练 跨文化..度 领导者发展 转型 保窗高洞,.人才 '峰 解决绩效闷罐 '‘ 生活疆生练 职业生撞事量练 跨文化敏感应 5.0 4.5 4.0 3.5 3.0 2.5 2.0 1.5 1.0 0.5 0.0 反馈者评缀 图1. 1 敏练的目的一一组织、领导者及敏练的视角 t 因释, 1= 完全不用于此项目的, 2 = 总是用于此项目的〉 更多精选内容,关注公众号「参一江湖」 9 1. 了解教练领域 我们期待更多的公司启用教练,来帮助领导者的轮岗转型或晋升转型, 或者在他们进入新环境的过渡期间帮助他们 。 比如,路德特立 文金融公司 在领导者人职转型期间,就很好地启用了教练。 为 转型而启用教练 克莉丝?了 · 奥尔森 路德特立文金融公司 在路德特立文金融公司,我们使用高管教练作为我们的"就此开 始"项目的一部分。这一项目是我们为新任高级销售领导者设置的路 线图,它有两个关键组成部分 一一喃 区域经营计划的开发及启动实施, 以及新团队的确定及启动运作,它们构成了我们所称的"百臼计划"。 我们为他们提供一名管理教练,帮助支持该计划的执行并启动一套个 人发展计划的实施。教练会陪伴领导者度过转型后的前六个月。 转型通常涉及地理位置上的迁移。我们提供的教练就在他们现在 居住的区域,这是一项额外的福利,为他们提供一种了解所在新城市并 建立关系的机会。 一开始,我们让个人自己选择是否要有一名高管教练。但是过了 一段时间,我们认识到,这对他们未来的成功至关重要,因此必须要配 备。通常我们会在新的任命发布后的几周内告知新的领导者关于转型 教练流程及其教练的信息。我们为他们选择一名教练,如果他们之间 的关系不佳,则可以重新选择。这就简化了流程,并使教练更快到位。 教练关系建立的一个重要步骤是高管教练与个人的负责人/上级 经理之间的对话。这些交谈的目的是,向教练提供有关转型性质的背 景以及有利于高效教练的关键信息。因为领导者身处新岗位,通常不 清楚他们不知道什么,所以这些对话能节省时间,还有助于教练更好地 理解其工作和我们的组织。 在这样一个新领导者可能偏离轨道的时期,主管教练通过确保前 述两个方面保持最高优先级而提供了增援。教练实际上是我们的第二 道支持系统和安全网,确保了这些个人在其职业生涯的关键时期行驶 在正确的轨道上。 更多精选内容,关注公众号「参一江湖」 10 以成果为导向的高管教练 留 f主高潜质人才 许多公司已经认识到领导力发展教练在留住管理人才方面的价值。提 供教练被视作公司对发展关键领导者与 内部人才的承诺 。领导 者认可公司 对其成功所做的投资并乐于接受此项个人关注。 这对领导者和公司而言是一种双赢的模式。领导者赢在得到了个人关 注并增加了发展机会;公司赢在拥有了 一 位更强的、会为 当 前及未来业务中 作出贡献的快速发展的领导者 。 过去几年我们遇到的多位领导者,都特别 重视教练,并作为他们继续留任 于公 司 的理由 。 绩效问题 早些年,教练更频繁地被用于纠正脱离轨道的员 工 绩效 。 在一些组织 中,现在依然如此。然而,从业人员真正渴望看到的发展趋势是尽可能少地 将教练用 于绩效问题。 许多公司认识到其他绩效管理方 法更适合用来纠正绩差问题,他们现 在将教练一一及其投资成本一-一保留给了绩效更佳者。一家组织说"在过 去 五年的时间里,我们所学会的最大改变之一 , 是将高管教练从补救措施转 变为发展工具 。 " 那些仍然运用教练来解决绩效问题的公司,可能会发现他们的明星员 工对教练缺乏兴趣 。 我们的建议是停止在绩效问题方面使用教练,而将管 理教练留给那些在公司中拥有光明前途的员 工。 职业生涯教练 职业生涯教练主要用来帮助个人评估其目前的职业生涯坐标以及接下 来可能的方向。这种教练的费用由个人或公司承担。 一些著名的职业生涯 管理顾问公司现在提供针对个人的教练服务。 领导者把职业生握教练评为领导力发展之后最常用的教练、目的 。 公司 希望将教练用来发展领导者,而领导者也把教练视为提升其个人职业生涯 的工具。受访的领导者多次谈到教练在其职业生涯发展中扮演的重要 角色 。 许多教练项目在教练的目的及达成该目的所需的课时方面进行严格控 制 。 一位领导者告诉我们"我认为教练给了我一面镜子 , 帮助我解决自身 的问题。我觉得我 一 直需要一 名教练来为我的个人发展工作。" 更多精选内容,关注公众号「参一江湖」 1.了解教练领域 11 生活教练 生活教练专注于帮助客户设定并实现其生活方面的目标,而非致力于 经营目标 。 在这些情况下,人们会选择改善生活中的某些方面,比如达到一 个个人目标(如:克服一项财务或体能的挑战) .成功地改变或转型〈如:职业 规划或关系改变 ) ,或者帮助他们更好地管理生活的某一部分(如: 压 力或时 间管理) 。 生活教练不是治疗,教练也 不是治疗专家一一虽然治疗专家也可能是 生活教练.生活教练几乎总是由个人支付费用 。 我们相信教练业目前正处 于 一 个十字路口,生活教练和商管教练很可 能会变成各自独 立 的行业 。它 们都将针对各自的客户,提供独特的操作实 践和认证要求,以及独 一 无二 的价值见解。 特定内容教练 有时,教练被用来强化传统培训项目 。我们看到过一些例 子 ,比如针对 时间管理、公共演讲、财务基础教育、沟通技巧等的教练。公司在课堂培训 后,通过增加 后续教练课程来继续学习的进程 。 通用磨坊 (General Mill s) 通过一 系列不同的项目提供教练 .在下 面的 摘录中,凯文· 瓦尔德 ( Kevin Wilde) 描述了他们在个人生产率教练上获得 的巨大成功 。 把事情做好:个人生产率教练 凯文 · 瓦尔德 通用磨坊公司 通用磨坊提供三种教练:战略领导力发展教练〈配合首席执行官 和 高层领导团队的培训|项目) .针对个人任务的名为"打扫房间"的教练 . 以及"把事情做好"(个人生产力〉教练。最后一种教练因其创新而成功 的教练方式得到了特别的关注 . " 把事情做好"是关注个人生产力的特殊教练。这个教练项目是 由 大 卫 · 艾伦设计的 , 他也是《把事情做好》一书的作者,重点是辅助 高 层 经理人在工作场所中变得更有效率。 更多精选内容,关注公众号「参一江湖」 12 以成果为导 向 的离管教练 这项教练是一次为期两天的办公室体验。一名外部教棒和领导者 共同归顾生产力方法论的基本 概 念,其余时间则用来对最能影响管理 者的事情进行实践操作,包括清扫整个办公室,查收电子邮件、文件、语 音信息并把每件事都组织得井井有条.通常行政助理也会在场协助领 导者. 作为后续跟进过程的一部分,教练接触时间设定为最长两年.一 些内部支持流程由此产生 , 以便帮助管理者继续他们的应用实践。例 如 .12 名受过培训的内部教练经常提供接触式会议,以便加强井扩展高 层经理提高生产力的实践. 该项目作为提升职业竞争优势的捷径,受到了那些试图更好地平 衡工作与生活的人们的欢迎。教练被分派给领导者,而! 不是由领导者 来选择,这是因为此项工作更多关注的是内容而不是相互作用。大 卫 · 艾伦精干的教练团队能够很好地应对各种领导层。 一年大约有 200....., 225 位高管接受了某种形式的培训11 或教练项目. 其中,约有 25 位参加了"把事情做好"项目.项目越来越受欢迎.公司 还有一名内部专员继续支持该项目,向这些受训对象强调概念。 教练取代的是什么? 教练在所有关于发展的武器库里扮演 了 日益重要的角色 。 网络调查的 结果显示, 86 % 的做出反馈的组织表示,教练占据了他们所有发展项目近 三 分之一的比重 。领导者对 于 教练的评价更高, 91 % 的领导者表示他们的发 展有 三分之一要归功 于教练 。 一般会考虑用高管教练取代什么方式 ? 图 1. 2 所 示 为组织与领导 者给出的答案 。 组织最多的答案是 : 传统内部培训、辅导和发展性的工 作任务。 领导者对于这些选择给出了不同的先后 次序 。尽 管他们对内部培训和 外部培训的看法与组织 一 致,但是对于发展性的 工 作任务 ( 25 % 之差 ) 和辅 导的排位 ( 3 7 % 之差 〉 却比组织给的排位低得多 。 随着教练事业的发展,我们相信高管教练 会 逐步取代那些较为传统的 方法 , 这就意味着一种从更大众化的教育模式向个人化、 一 对一 的发展模式 的转变。 更多精选内容,关注公众号「参一江湖」 1 . 了解教练领域 13 谁应获得教练 ? 许多组织试图判断哪些领导者应该接受教练 。 是否仅对副总裁及以上 人员开放?还是针对所有高层经理人?或者为充实人才库而针对高潜质人 才 ? 谁会从中获益最多? 一种 更好的问题是 : 对公司影响最大的是什么 -一一 目前还有未来?根 据我们的经验,要回答这个问题最好考虑以下 三 个方面:领导者〈目前 和未 来的〉的职位级别,领导者的绩效与潜力,以及哪 些领导 者能最有效地发挥 教练的作用 。 | 川% 内部培训! 辅导 183 .7% ~ 』情盼 '匾 ggM 町山固始』 创' 唰国恒 um 啊h 哥哥 发展性工作任务 18 1.6% 外部格调 177. 6% 行动 学习 165.3 内部熔训11 173.6% 辅导 14 7.1% 156.3% 发展性工作任务 167 .8% 外部鱼雷训 行动 学习 15 1. 7% 100 固l. 2 W ro ~ ~ 0 反馈百分比 离管教练所取代的方式一一组织与领导者的视角 (凡提交全选) 如果教练对你的组织来说 是新鲜 事物,那么 在决定让哪些领导 者最先 获得教练方面要特别注意。这些早期的获益者应该是那些 有着高 绩效和高 度影响力的领导 者,他们能公开认可 教练 经验的价 值 。 如果为 了 解决绩效 问题而建立教练项目,会在组织内部定下对教练负面的基调 。 如果教练项 目同时用于绩差者和绩优者的话,就可能引起人们的困惑。 我们来看接受教练的领导者水 平〈图1. 3) . 副总裁们是最常见的客 户 群体 . 然后是高级副总裁,接着是总监 。 这就说明在公司内,教练仍然主要 服务 于高管人员。 令人惊讶的是,只有 约 三 分之 二 (67%) 的公司选择高潜质人才作为教 练的对象 。这就暗示了 一 个很大的机会:把教练项目延 伸向高潜 质人才。 更多精选内容,关注公众号「参一江湖」 14 以成果为导向的高管教练 通过向这些未来的高级经理贡献资源,公司将获益良多,从而改善人才储备 与接班计划。 高浦$质人才 167.3% 郎腿运团制时鄂 总监 副总裁 高级副总裁 175 .5% "苗庸"层 90 80 70 60 50 反馈百分比 图1. 3 哪些层级接受教练? 一一组织视角{凡提交全选〉 有趣的是很多组织受访者不清楚公司的总体统计数据。在许多公司, 教练是一种分散管理的活动。结果,受访者指出他们不清楚这些数据,或者 他们仅能从自己所在的部门、集团、区域等角度发表观点。 正如开篇所述,教练帮助领导者把他们从所在之处运送到要去之处 。 这个过程始于对教练的定义、目的及对象的清晰认识。 要点回顾 教练的定义有很多 。简言 之,高管教练是对组织领导者的一对一式发 展。理想的话,教练包括一个整合化系统,其中有辅助这一旅程的人力资摞 或领导力发展工作 者,有受过训练并适合工作 的教练,还有渴望被运送的领 导者。 ·定义教练的目的 要清楚教练的定义、目的及对象。公司雇用教练的首要理由是发展他 们高管人员的领导力。在一个较小的规模上,教练也被用来提升职业生涯 发展,解决绩效问题,留住高潜质雇员,管理领导力转型 。 ·确定教练最大影响之处 考虑三个方面:领导者层级(今天与未来) ,领导绩效与潜质 , 以及哪些 领导者最有接受的积极性 。 · 避免使用教练来解决绩效问题 从绩效问题出发建立教练项目,会在组织内部定下关于教练的负面基 更多精选内容,关注公众号「参一江湖」 1 了解教练领域 15 调 。 如果教练项目同时用 于绩差者和绩优者的话 , 就可能引起困扰 。 .巧妙利用公司人力资源或领导力发展团队 这些专业人士 能够在确定如何使用教练并将其与公司 经营 战略相连方 面提供巨大帮助。 更多精选内容,关注公众号「参一江湖」 2. 文化与领导支持的重要性 教练的成功在很大程度上受到文化与领导的影响。 这并不令人吃惊一一但是文化与领导的作用常常被严重低估。无论组 织的规模大小,教练的效力都非常可能被这两种因素所削弱。 在一些组织中,教练受到热烈欢迎 , 领导者要求获得教练并主动地投入 到整个过程中。领导者申请的教练经常比组织能够或愿意提供的要多 。 领 导者因为被选中接受教练而感到自豪,并且将此举视为公司对他们的职业 与未来承诺的标志。 在这幅画卷的另 一 头,教练或遮遮掩掩或不存在。对教练的申请非常 少一一而且通常只针对那些陷入转型危机的领导者 。 教练被要求不能出现 在公司,而且会面是秘密进行的。领导者不讨论他们的学习,对他们的改进 领域只字不提,甚至可能对教练完全不予重视。 在筛选新提交的教练申请时,我们经常会问"在你们公司里,教练有 着怎样的历史?当人们被要求参加 一 个教练项目时,感觉是怎样的?"这 些问题会让我们对该公司的文化和领导对教练的接受度有 一 个初步的 了解。 本章关注 文化与领导的支持对教练主动权的影响,并就缺乏支持时如 何应对给出建议。 文化很重要 组织中最具渗透性也最不易察觉的动力糠就是企业文化 。组织的文 化 深深影响了日常决策的制定方式。我们认为文化是公司的性格特质,因此, 它影响着人们的行为 方式。 我们的调查发现组织文化在支持教练上是多么重要。那些拥有成熟的 教练方式的组织经常会提到他们的文化对员工发展和教练的支持。在这些 公司里,发展是 工作及生活很自然的一部分。领导者也会把教练视作 一 种 正 向收益,而不是某种要私下进行的东西 。 具有代表性的案例来自 三家重要的公司。其中 一 家告诉我们"在领导 更多精选内容,关注公众号「参一江湖」 2 文化与领导支持的重要性 17 力发展方面,教练很适合这里的文化。我们有 一 个相当个性化的文化,大多 数高管的学习的确是一对一进行的。"另一家补充道"我们的文化对教练非 常支持。我们的首席执行官拥有定期对他进行教练的人员。"第三家也同 意,说道"教练已经成为我们组织文化的 一 部分了,因为它作为 一 个流程已 经存在了很多年 e 现在是实施教练的第 8 个年头,人们已经理解并认同 它了。" 相反的,我们这些年来也接到过领导力发展专业人士的电话,他们 想把教练带进他们的组织中一一但是几乎得不到文化上的支持。这些 从业人员知道教练的威力,但是他们发现他们所在的组织文化不太能接 受教练 一一及员工发展。这些从业人员往往会问 ,怎样才能创建一个教 练文化? 在一个案例中, 一位公司的总裁在 寻 找教练,但是他不知如何对他的同 仁讲述这个情况,因此十分苦恼。他花了 30 分钟与我们在电话中完善他对 教练的描述。他想让他的同事知道,是他一一而不是他的组织一一在申请 教练,以此表明他并没有遇到麻烦。 无论组织大小.我们都建议就其文化对发展的态度进行一次坦诚的分 析,然后再决定如何建立教练方式。通常,这些信息可以从过往对发展进行 的投资、文化调查或现存的访谈数据中得到。 如果教练无法自然地融合到公司文化中,我们推荐几种针对这些挑战 性文化的应对手段: ·找到最容易的突破口。从对一个看似理解个中价值的领导者或部门 进行教练人手。 .找到 一位公开态度的高层发起人 , 并让其推崇教练的效果 。 .将教练作为其他发展培训项目的补充引人。 · 向 一位刚刚加入组织且不那么沉默寡言 的领导者提供教练。 一家我们曾服务过的保险公司 , 在基层引入了教练项目,希望在基层取 得的成功能使高层领导对教练更感兴趣。 公司必须从某处开始着手。教练项目启动后,就会慢慢地被接受,然后 随着时间的流逝扎根到组织文化中 。 萨姆 · 汉弗莱是联合利华 一 名经验丰富的专业人士 , 她对企业文化提 出了更深层次的建议。她建议在 三个层面上分析企业文化:个人、团队以及 组织。 更多精选内容,关注公众号「参一江湖」 18 以成果为导向的高管教练、 文化很重要一一我们在这里是如何做事的 萨姆 . i又弗 莱 联合利华公司 当一名 教练在一家组织中开展教练项目时,应该从三个角度来考 虑企业 文化 : 个人 角度、团队角度以及组织角度 。 每 个 角度对 关 键成功 要素可能都有 不 同的判断 。而 如果每 个 角度对每一 项 成功要素的 看法 都不 一 样,那么教练的干预 就 不大可能起作用。 举例 来说 , 假设成功的 关 键要素是确定 教练 的 目的 。 如果个人 把 教练着 作是 发展干预 , 团队把教练着作是 补 救方式,而 组 织 认为 教练是 用来改进绩效的 。 在这种情况下 , 不大可能取得好的效果 。每一 个团 体的期 望 值都会反映在其想法和行动上,这就突出了结盟的重要性 。 当将教练项目引入组织时 , 应在当前的文化背景下考虑教练 。 在个人层面,我们可以考虑 : · 他们认为他们有多大的自由度来做他们自已? . 对一位教练对象而言,他能从中获得什么? 以往的团队或个人发展干预对个人的成效如何? . 个 人的教练可行性如何? 在团队层面,我们可以考虑 : · 对正在经历变革与发展的个人 , 团队给予了哪种类型的支持? . 团队成员接受教练对团队有何益处? 在组织层面,我们可以考虑 : · 如何评估教练? · 如何奖励并认可个人或团队的变革? · 如何处理匹配问题〈通过挑选还是分派教练) ? . 谁是客户 一一接受教练的个人,还是组织? 这个问题的核心是定位 。 如果 把 为什么要 引 入教练、它的目的是 什么、如何对它进行评估这 三 个方面的文化定位关系都搞清楚,那么教 练就有相当高的成功机会了。 教育领导者去教练,是培养教练文化的一个重要方面 。 哈瑞斯 · 金斯伯格分享了他在这方面的经验。 更多精选内容,关注公众号「参一江湖」 2 文化与领导支 持的重要性 19 作为企业学习干预手段的教练 哈瑞斯· 金斯伯格 科囊 亚 公司 当教练成为领导力发展战略的基石的时 候, 会发生什么?一京大 型技术公司为其 300 位高层领导者投资了领导力教练项目。 5 年间 , 领 导者提高了他们对教练其直接下属的理解和技能.教练一一作为一种 流程和意识 一一 融入了接班人计划、高潜质人才发展以及领导力发展 项目 。 听上去有点牵强附会?也许吧,但是很多公司采用了相似的手段, 把教练作为众多学习战略之 一 加以应用。这家科技巨头挑选了一些掌 握常用领导力架构的内部和外部教练,这种架构整合了行为与价值 、 经 营战略及组织发展.这些领导力顾问把该架构应用到对高管的个人领 导力的教练上,为其所面临的组织问题出谋划策 , 在领导力实践方面与 领导者们在一个战壤里奋斗。在大多数情况下 , 基于一套领导力素质 及组织气氯维度的 360 度反馈 , 形成了该模式的基础. 另外,高管发展项目中的高潜质参与者也接受了教练 , 这是他们行 动学习的 一 部分。高管教练强调对高潜质领导力人员的承诺,而不是 对中等戎 一般 表现者的纠正。 最后 , 该公司审查了教练的质量 , 从而确定了最佳实践的标准。最 佳教练展现出如下类型的行为 : · 参与教练对话 · 发展相互关系 . 有效地沟通 · 促进学习和成果 此外 , 他们明确了其他能够增强外部与内部教练对于领导者影响 的其他能力 : · 经营头脑和行业知识 . 组织变革 · 道德〈由 APA , SIOP 确定〉 更多精选内容,关注公众号「参一江湖」 20 以成果为导向的高管教练 · 关于领导力及高管领导力发展的知识 教练成为了对管理者的期望目标以及绩效管理的分水岭 . 最终. 管理者要对他们的直接下属的绩效教练负责。创造一种欣然接受教练 的文化.需要对职业教练、人力资源与培训专业人民、以及管理者规定 持续而又明确的职责.教练在被用作学习战略的一部分时.可以有效 地影响绩效和文化。 更多的组织希望做到哈瑞斯建议的 一一培训领导者在其工作中成 为更好的教练.这会在组织文化中产生积极的影响 . 获得领导支持 非常成功的教练举措儿乎总是少不了来自高管层的支持。与任何公司 的努力一一战略、运营或发展一一一 样,获得高层领导的支持是非常重要 的 。 尽管没有强有力的支持也可能成功开展教练项目,但是如果在得了强 大的支持,则要容易得多。 大多数成功的企业从业人员推举首席执行官和高层领导者作为教练的 对象 。当 然.这些高管也是企业文化对教练支持的主要影响者 。 许多很受尊敬的首席执行官是教练的对象。他们公开谈论和教练 一 起 士,作对于他们长远发展的价值 。 在这些公司的领导者中推行教练项目是极 其容易的事情 。 正如 一 家组织告诉我们的"教练很容易被接受的主要原 因,就是我们的首席执行官已经使用了 一 段时间的教练,于是其他人也随大 流说:‘好吧.如果他用的话,那我也试试吧 。 , 仍有负面观念? 组织表示,大

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CCFA连锁经营企业组织能力调研报告-中国连锁经营协会

CCFA连锁经营企业组织能力调研报告-中国连锁经营协会

CCFA连锁经营企业 组织能力调研报告 2022年10月 前言 过去五年,面对数字化和新零售的浪潮,很多零售连锁企业踏上了转型创新的变革旅途。 最近三年,叠加疫情冲击,经济形势严峻,转型和创新对零售业而言从未显得如此重要而急迫。 转型和创新是一件艰难而正确的事,需要方向、决心、方法和定力。目前为止,零售业的转型 创新难说成功,为什么?怎么办?痛点在哪里?疫情下能做什么? 为此,CCFA联合恺杰咨询,进行了本次连锁经营企业组织能力调研,试图从战略、组织、 人才、机制和文化维度研究分析连锁经营企业在组织能力建设上的现状,以洞察转型过程中所 面临的问题与原因。 本次调研有很多有价值的发现,值得连锁经营企业的管理者去思考和前瞻: • 近三分之一的创始人年龄超过55岁,未来5-10年,家族和企业传承会是很多中国民营企 业面临的挑战; • 有逾40%的企业外聘了分管科技或数字化的高管,但近半数企业线上业务占比不足10%, 数字化转型任重道远; • 战略执行、沟通协同、人才培养是企业组织管理中的普遍痛点,制约着企业的扩张和转型; • 合伙人机制已成为行业普遍实践,实施股权激励计划的企业也越来越多; • 高效执行是连锁经营企业最鲜明的文化特点,这是很多企业过去成功的要素之一,但未来 转型成功更需要创新、开放、包容、敏捷等组织能力,这是很多连锁经营企业欠缺的。 • 。。。。。。 我们希望本次调研报告对您的管理工作有所启发和借鉴,更多有意义的发现和洞察,我们 期待您的发掘和思考,我们也十分期待和您一起切磋研讨本报告。 © 2022 KJRC. All rights reserved. 2 目录 调研概览 P4 领导团队 P6 企业创始人画像 P6 企业高管团队画像 P7 高管外聘情况 P8 战略 P9 组织 P10 授权与流程 P10 品类管理(商超企业) P11 数字化转型 P12 客户洞察 P13 会员管理 P14 生态建设 P15 人才 P16 人才培养 P16 干部管理 P17 大学生专项 P18 机制 P20 绩效考核 P20 薪酬竞争力 P21 合伙人机制 P22 长期激励 P23 创新机制 P24 文化 P25 管理痛点 P26 疫情管理措施 P27 附录 P28 调研名单 P28 调研问卷 P29 © 2022 KJRC. All rights reserved. 3 调研概览 调研框架  本次调研围绕战略、组织、人才、机制与文化维度展开调研,以呈现当前连锁经营企业在组织能力建设 上的真实现状。 战略 领导团队 组织 人才 机制 授权与流程 客户洞察 人才培养 绩效考核 品类管理 会员管理 干部管理 薪酬激励 数字化 生态能力 大学生专项 创新机制 文化 © 2022 KJRC. All rights reserved. 4 调研概览 样本情况  本次调研采用问卷调查的形式展开,共调研连锁经营企业65家  行业分布:共4个行业,涵盖商超百货、专业连锁、餐饮、鞋服家居  中国连锁榜入围情况:23家企业入围“2021年中国连锁TOP100”,11家企业入围“2021年中国特许 连锁TOP100” 按行业 按企业性质 7.7% 16.9% 商超百货 21.5% 49.2% 民营企业 专业连锁 64.6% 18.5% 餐饮 鞋服家居 21.5% 外资企业(含合资) 按企业规模 按企业员工数 9.8% 10.0% 1000(含)以内 10亿(含)以内 41.2% 34.0% 40.0% 50亿-100亿(含) 16.0% 13.7% 样本企业2021年总销售约1.1万亿元 约占2021年社会消费品零售总额的2.5% 5000-10000(含) 10000以上 100亿以上 • 1000-5000(含) 10亿-50亿(含) 35.3% 国有企业 • 样本企业2021年总自有员工人数约151万人 说明:商超百货指通过购物中心、百货店、大卖场、社区超市、便利店等形式进行经营的企业;专业连锁 含家电、医药、教育、食品、汽修、眼镜店等连锁经营类企业。 © 2022 KJRC. All rights reserved. 5 企业创始人画像 民营企业创始人仍在主导企业,未来5年面临接班人培养问题 创始人在任情况  大部分民企创始人仍然在主导企业的内部 管理,约74%的民营企业创始人目前仍然 25.6% 创始人在企业中任职 在企业内任职董事长或总裁。 74.4% 创始人不在企业中任职 创始人任职及管理情况  有创始人在任的企业,有约97%的企业由创 始人任职董事长;有约59%的企业由创始人 任职总裁。  其中,董事长及总裁都由创始人担任的企业 占约55%。  96.6% 58.6% 创始人 任董事长 创始人 任总裁 当创始人兼任企业董事长及总裁时,平均 13人向创始人汇报;其管理幅度超过创始 人仅担任企业董事长或总裁的情形。 创始人年龄  在任创始人平均年龄为55岁,最年轻的为 35岁,最年长为88岁。  约13%的企业,创始人年龄小于50岁;超 过一半的企业,创始人年龄在50-55岁之间。  创始人为55岁以上的企业占33%,未来5- 12.5% 50岁 33.3% 50~55岁 10年,很多企业会面临企业“接班潮”的 挑战。恺杰的经验显示,很多企业并没有做 54.2% 55岁 好准备(二代无法或无意愿接班,合格胜任 的下一代管理层也还没出现),本次调研再 一次提醒民企创始人需要未雨绸缪,提早选 择和培养接班人,确保企业持续稳定发展和 文化传承。 说明:企业创始人画像仅分析民营企业样本 © 2022 KJRC. All rights reserved. 6 企业高管团队画像 平均在职司龄13年,平均年龄46岁,反映出高管团队仍以内部提拔为主, 外聘高管较少 平均在职高管人数(分位值) 高管人数 15  调研企业平均11位高管在职。  由分位值数据可以看出,不同企业高管团队 9 5 的规模存在一定差异。 25分位值 中位值 75分位值 平均年龄 6.5% 11.3% ≤40岁 38.7% 43.5%  在职高管平均年龄为46岁;超过一半的企业 41~45岁 由年轻高管团队(平均年龄在45岁及以下) 46~50岁 主导。可以看出中国传统零售企业高管在逐 50岁 渐进行代际传承,而且这个趋势在未来五年 内可能会加速。 在职高管平均司龄(分位值) 平均司龄 17  13 的稳定性较高。 8  25分位值 调研企业高管的平均司龄为13年,企业高管 中位值 高管平均司龄较高,也反映出调研企业高管 多以内部提拔为主的现象。 75分位值 © 2022 KJRC. All rights reserved. 7 高管外聘情况 近三年,企业对外聘科技人才的需求尤为突出,但外聘高管整体留存率不理想 高管外聘情况  近三年,80%的企业曾外聘高管,平均每 家企业引进5位高管;外聘高管最多的企 业三年内引入21位高管。 5人 近三年曾外聘高管的 企业占比 近三年平均外聘高管的 人数 高管留存率 外聘高管业务分管情况  80.3% 外聘科技人才的企业最多,有40%的企业外  调研企业近三年平均高管留存率为64%, 聘了分管科技业务(包含数字化和技术职能) 根据恺杰的项目经验和观察,外聘高管三 的高管;27%的企业外聘了分管市场营销的 年平均留存率都不足50%;同时我们回顾 高管;24%的企业外聘了分管财务的高管。 调研企业高管画像,在职高管平均司龄达 13年,说明在职高管多为内部提拔,而外 聘高管如何保留是调研企业面临的问题。 科技业务 40.3% 市场营销 27.4% 财务 24.2% 全国运营 22.6% 人力 12.9% 战略 11.3% 全国供应链 11.3% 其他 12.9% (其他:包括CEO,文化,党建等职能或业务板块) © 2022 KJRC. All rights reserved. 64.0% 近三年外聘高管的 平均留存率 8 战略 战略落地执行与复盘纠偏有待提升  大部分调研企业具备战略制定与分解意识,但企业的战略执行力不足。  虽然有95%的企业进行了三年战略规划,但只有27%的企业能够进行月度落地复盘与纠偏;企业落地执 行与复盘纠偏有待提升。 95% 有3年战略规划 81% 能够将战略进行部门层面分解 27% 复盘与纠偏以月度开展 41% 复盘与纠偏以季度/半年度开展 32% 复盘与纠偏以年度或不定期开展 市场实践显示:  连锁经营行业通常变化快,挑战大,企业需要不断响应和调整策略。  领先企业注重战略沟通与共识,为达到上下同欲的目的,通常召开月会、季度会、年会或各层级共创会。  领先企业关注战略执行效果复盘,通常采用月会或季度会的方式及时纠偏迭代。  年度复盘更多聚焦在中长期组织能力、人才盘点,为来年战略规划进行排兵布阵。 © 2022 KJRC. All rights reserved. 9 授权与流程 授权不充分,沟通与协同是痛点 企业授权制度的制定与执行情况  81%的调研企业制定了明确的分级授权管理制度,但在实际中严格按照制度进行管理的企业只占59%, 授权不充分。 1.6% 3.2% 14.5% 80.6% 有,并定期更新 部分有 有,近3年未更新 部分按照制度执行 9.8% 大部分按照制度执行 31.2% 严格按照制度执行 59.0% 无 企业流程制度的制定与执行情况  87%的调研企业制定了明确的流程管理制度,但实践中严格执行且顺畅的企业占50%;占比近39%的企业 实践中能够大部分按照流程制度执行,但执行中需要借助较多协调沟通,反映出企业管理效率较为低下。 3.2% 9.7% 87.1% 有,并定期更新 部分有 有,近3年未更新 部分执行或大部分无执行 11.3% 大部分执行需要较多沟通 38.7% 严格执行且沟通顺畅 50.0% 市场实践显示:  随着连锁经营企业的规模扩张、业务多元化,授权与协同机制越来越成为了核心的组织能力。  尽管大多数企业具备授权机制与流程制度,但实际执行效果不尽如人意。  为了有效授权、高效协同,企业需要:①明晰责权利;②确保目标考核激励一致;③将协同内化为企业 的文化基因。 © 2022 KJRC. All rights reserved. 10 品类管理 商超企业虽普遍实施品类管理,但重视度与投入度不足 品类管理承接部门  从组织架构设置上来看,仅约28%的商超企业将品类管理设置为公司独立一级部门,大部分商超企业将 品类管理定位为二级部门或以下。 11.1% 27.8% 公司级独立一级部门 采购部下设二级部门 22.2% 运营部下设二级部门 无独立团队(具备此功能) 38.9% 品类管理负责人来源  商超企业品类管理负责人大多数来自于内部人才晋升(94%),仅6%是通过外部招聘引入。  品类管理是提高经营效率,优化资源的重要手段。本土商超企业虽普遍实施品类管理,但品类管理的经 验整体偏弱,重视度与投入度仍不足;企业不妨大胆引进外部专业人才、借鉴标杆经验,建立和完善品 类管理体系。 6.0% 内部晋升 外部招聘 94.0% 市场实践显示:  连锁经营协会非常重视商超企业品类管理,组织专家编辑品类管理相关书籍,并在企业和学校进行推广。  实践中,企业对品类管理的重视度不足,通常不设置为独立一级部门,且品类管理专业人才缺乏。  品类管理通常需要系统思维、数据分析以及协同能力,而这些恰恰是商超企业的短板。 © 2022 KJRC. All rights reserved. 11 数字化转型 近半数企业线上业务营收占比不足10%,数字化转型任重道远 数字化承接部门 公司级独立一级部门 14.4% 1.6% 8.1% 6.5% 8.1% 信息技术部下设二级部门 业务部门下设二级部门 61.3% 项目组 其他二级部门  无独立团队(具备此功能) 尽管有61%的调研企业将数字化设为 公司级一级部门,仍有近40%的企业 对数字化的定位不高,没有将数字化 放在战略地位,数字化转型较慢。 数字化负责人来源  调研企业对外部数字化人才的需求突 出,接近一半的企业选择外招人才负 责数字化业务。 内部晋升 41.9% 58.1% 外部招聘  同时,我们看到不同企业线上业务发 展的进程具有较大差异:线上业务发 展较快的企业其线上营收占比超过 20%,但约有近半数(48%)企业线 2021年线上业务营收占比 上营收占比不足10%。 29.0% ≥20% 48.4% 10%-20% 22.6% ≤10 © 2022 KJRC. All rights reserved. 12 客户洞察 大部分企业已具备客户洞察功能,更依赖传统的客户声音反馈渠道  调研企业中,94%的企业已具备客户洞察功能。其中约7成的企业将客户洞察设置为一级部门或二级部门; 而约3成的企业未设置独立团队。  在设置为二级部门的企业中,50%的企业选择在市场部下设二级部门。 客户洞察承接部门(二级部门) 客户洞察承接部门 9.1% 一级部门 31.0% 二级部门 5.2% 37.9% 25.9% 市场部下设二级部门 18.2% 50.0% 无独立团队(具备此功能) 其他 品牌部下设二级部门 22.7% 客户管理部下设二级部门 (其他:顾问企业、第三方公司)  运营部下设二级部门 大部分调研企业通过多种渠道收集客户反馈,超7成的企业具有3种及以上的反馈渠道;超过一半的企业 具有4种及以上的反馈渠道。  门店线下反馈、400客服等传统的客户声音反馈渠道仍是主流的选择;同时,随着互联网环境逐渐成熟, 线上反馈渠道也成为了聆听客户声音的重要渠道。 客户声音反馈渠道 95.2% 83.9% 64.5% 门店线下反馈 400客服 社群运营 58.1% 数字化客户平台 © 2022 KJRC. All rights reserved. 53.2% 定期第三方调研 13 会员管理 近7成企业会员收入占比在50%以下,会员运营与管理能力亟待提升 会员管理承接部门 30.6% 一级部门 二级部门 4.8% 8.1% 无独立团队(具备此功能) 56.5% 其他  调研企业均具备会员管理的功能,普 遍设置为一级部门或二级部门 会员管理承接部门(二级部门) (87%);在设置为二级部门的企业 中,市场部下设二级部门最为普遍。 11.4% 市场部下设二级部门 17.2% 45.7% 25.7% 运营部下设二级部门  从运营结果看,2021年整体会员销售 占比普遍较低,近7成企业会员销售占 品牌部下设二级部门 比不足50%;相比标杆企业(会员收 客户管理部下设二级部门 入占比通常超过60% ),会员管理仍 有较大的提升空间。 2021年会员销售占比 9.9% 10%(含)以内 30.7% 10%-30%(含) 38.6% 20.8% 30%-50%(含) 50%以上 © 2022 KJRC. All rights reserved. 14 生态建设 企业积极采取多种方式构建生态圈,强化线上销售及供应链能力  调研企业中,85%的企业在构建相关生态圈。其中与互联网公司合作强化线上业务是最普遍的方式。 构建生态圈/产业链举措 与互联网公司合作强化线上业务 53.2% 成立供应链子公司 41.9% 成立电商或新零售子公司 37.1% 投资入股供应链上下游企业 无相关举措 29.0% 14.5% 市场实践显示:  分行业看,餐饮与鞋服家居更愿意采用与互联网公司合作强化线上业务的方式;商超百货则更愿意通过 建立供应链子公司打造生态圈。 © 2022 KJRC. All rights reserved. 15 人才培养 年度培训预算差距大,部分企业认为当前培训体系不足以支持业务发展 培训对业务的支持度  部分调研企业认为目前的培训体系仅能支持部分业务发展。 14.4% 30.7% 部分可以 大部分可以 完全可以 54.9% 培训预算  调研企业在培训上的投入较少,近一半的企业的培训投入在100万以内。 100万(含)以内 16.1% 100万-200万(含) 4.8% 45.2% 8.1% 200万-300万(含) 300万-400万(含) 11.3% 400万-500万(含) 14.5% 500万以上 市场实践显示:  通常销售规模在50亿元以上的中大型连锁经营企业,大学生培训周期为3-6个月,人均培训成本约为500 元/月(不包含人工成本),含培训场地、培训物料、差旅成本。以商超百货行业为例,若一年入职400 名大学生,则在大学生培训方面每年约需60-120万的投入。如再加上其他员工和干部培训投入,则年度 培训费用通常会超过100万。以上调研结果显示,大部分企业对人才培养的投入度不足。 © 2022 KJRC. All rights reserved. 16 干部管理 大部分企业定期开展干部评估,干部区分度是评估的关键  调研企业普遍具备干部评估标准,但在干部评估结果上主流工具应用较少(九宫格、强制排序等);干 部评估结果的区分度上有较大的提升空间。  调研企业中,95%的企业定期开展干部评估。其中大部分企业会选择半年(41%)或1年(53%)为频率 进行干部评估。 干部评估标准 93.5% 有绩效标准 74.2% 67.7% 有能力标准 有文化价值观标准 干部评估方式 56.5% 71.0% 62.9% 64.5% 40.3% 24.2% 通过评估小组评议 进行述职评估 360评价 上级评估 测评工具 评价中心 干部评估频率 干部评估结果 3.4%3.4% 季度 38.7% 22.6% 52.5% 40.7% 半年 1年 2年 九宫格 强制排序 © 2022 KJRC. All rights reserved. 17 大学生引进与保留 大学生的吸引、培养与保留仍是不容忽视的挑战  我们发现部分调研企业3年内引进大学生不足300人,其人才梯队建设不足。  全行业每家企业平均引进3,063人,平均在职1,170人。  全行业3年平均留存率为38%。分行业看,专业连锁留存率最低(28%),其次为餐饮(36%),鞋服家 居(47%),商超百货(51%)。 2019年(含)之后大学生引进与保留 2019年(含)之后入职人数 2021年(含)仍在职人数 3年平均留存率 全行业3年平均留存率 10,716 51.0% 38.2% 3,818 46.9% 35.6% 27.6% 3,063 2,103 2,060 1,243 1,170 全行业 966 634 餐饮 商超百货 鞋服家居 580 专业连锁 留存率:在职人数/引进人数 说明:餐饮行业中领先外资企业大量招收大学生,因此行业入职人数规模较大。 © 2022 KJRC. All rights reserved. 18 大学生培养 重视度和投入度越高,大学生留存率更高 大学生培养项目  调研企业中,77%的企业具备大学生培养项目。其中约4成企业大学生培养项目完善(同时具备培训培养 体系、专项经费及带教团队)。  在具备大学生培养项目的企业中,企业通常建立了专门的培训培养体系;而投入专项经费或专门带教团 队的企业相对较少。 90.0% 有专门培训培养体系 58.0% 58.0% 有专项经费 有专门带教团队 大学生培养项目与大学生平均留存率  设置有大学生培养专项项目的企业较未设置的企业,在大学生留存率上高出13个百分点,但留存率仍然 处于较低水平。 48.4% 35.1% 具备培养项目 不具备培养项目 © 2022 KJRC. All rights reserved. 19 绩效考核 企业普遍会明确绩效等级,但在收入差距上体现不够显著 绩效考核等级区分  调研企业中,87%的企业在绩效考核中明确了绩效等级;大部分企业选择区分为五个等级。 28.0% 49.0% 是,区分三个等级 是,区分四个等级 23.0% 是,区分五个等级 优秀店长与一般店长收入差距  绩效优异的店长与绩效一般店长的收入差距上,超7成企业在50%之内,仅不到3成的企业收入差距拉开 至50%以上。 6.4% 22.6% 33.9% 30%(含)以内 30%-50%(含) 50%-100%(含) 37.1% 100%以上 © 2022 KJRC. All rights reserved. 20 薪酬竞争力 大部分企业认为薪酬竞争力位于中等水平,且在总部与门店采用相同的薪酬策略 总部与门店薪酬竞争力水平  大部分调研企业认为当前的薪酬竞争力位于行业中等水平。 25分位左右(较低水平) 50分位左右(中等水平) 16.1% 17.7% 79.0% 72.6% 4.9% 9.7% 总部 门店 总部与门店薪酬策略是否一致  同时我们发现,调研企业普遍在总部与门店采取相同的薪酬策略。 29.0% 相同薪酬策略 不同薪酬策略 71.0% 市场实践显示:  据恺杰咨询对中国零售消费上市企业薪酬福利水平的研究,2021年中国零售消费上市企业人均薪酬福利 成本约为12万元,人事费用率平均值约为12%(含总部与门店)。 © 2022 KJRC. All rights reserved. 21 合伙人机制 合伙人机制已是普遍实践 合伙人计划实施单元  调研企业中,60%的企业已实施合伙人机制;分行业看,商超百货普及度最高。  调研企业主要以门店或门店内单元为单元实施合伙人机制;此外还包括以区域、以总部部门或全国品类 为单元实施等。 以门店/门店内单元为单位实施 68.0% 以区域为单位实施 30.0% 以总部部门/全国品类为单位实施 24.0% 其他 14.0% (其他:新业务、部分业务) 合伙人分红方式  大部分调研企业采用更能直观地体现经营成果的指标来进行合伙人分红计提,如采用超额利润或净利润等。 按超额利润 55.6% 按净利润 36.1% 按经营利润 25.0% 按超额毛利 25.0% 按超额收入 19.4% 按收入 11.1% 按毛利 2.8% 其他 2.8% (其他:客单) © 2022 KJRC. All rights reserved. 22 长期激励 超6成企业已实施长期激励,上市企业更偏好期权,未上市企业更偏好员工持股 企业采用的长期激励工具  调研企业中,61%的企业已实施长期激励。其中47%采用员工持股,40%采用期权,32%采用限制性股票。 47.4% 39.5% 31.6% 限制性股票 期权 员工持股 上市/未上市企业采用的长期激励工具  上市企业较未上市企业长期激励普及度更高;上市企业更愿意采用期权,未上市企业更愿意选择员工持股。 限制性股票 47.0% 期权 53.0% 20.0% 员工持股 © 2022 KJRC. All rights reserved. 39.0% 30.0% 48.0% 23 创新机制 大部分企业尚未建立体系化创新机制  调研企业均具备创新机制相关举措。其中约6成企业建立渠道反馈机制或针对创新的奖励机制;设立独立 部门或团队进行创新活动的企业仅占比45%;建立了内部创业孵化机制的企业最少,仅占比34%。 鼓励创新的机制 员工有创新点子、有专门渠道/机制 63.0% 进行反馈和回应 有专门针对创新的奖励机制 61.0% 公司层面设立独立的部门或团队进 45.0% 行产品和服务的创新活动 建立内部创业孵化机制 34.0% © 2022 KJRC. All rights reserved. 24 企业文化 高效执行是最显著的文化特征,但可能影响企业创新转型  高效执行、客户导向、诚信、奋斗进取、绩效导向是调研企业最普遍认同的文化特征。  然而,企业未来转型成功的关键特征,如创新、开放包容、敏捷反应等,则极少在企业文化中得以体现。 共创共享 客户导向 团队合作 授权管理 集权管理 敏捷反应 诚信 高效执行 绩效导向 创新 民主平等 务实 公平公正 关爱文化 奋斗进取 开放包容 高效执行 58.1% 客户导向 48.4% 诚信 46.8% 奋斗进取 43.5% 绩效导向 41.9% 团队合作 40.3% 创新 40.3% 开放包容 37.1% 关爱文化 37.1% 共创共享 33.9% 务实 32.3% 敏捷反应 17.7% 授权管理 9.7% 集权管理 公平公正 民主平等 8.1% 3.2% 1.6% © 2022 KJRC. All rights reserved. 25 管理痛点 组织与人才是连锁经营企业持续的痛 企业管理痛点 人才梯队断档 51.6% 创新力不足 50.0% 新老人的融合 40.3% 专业人才难引进 37.1% 部门协同不畅 37.1% 流程长效率低 35.5% 考核激励和晋升机制不到位 17.7% 制度体系难以落地 12.9% 执行力弱 集权和一言堂 企业文化比较保守封闭 11.3% 4.8% 1.6% © 2022 KJRC. All rights reserved. 26 疫情管理措施 多数企业采用组织架构精简、总部和区域人员优化应对疫情的冲击 疫情管理措施  面对疫情冲击下的收入下降,调研企业正在采取组织架构精简、总部人员优化、区域和门店人员优化的措 施予以应对。 组织架构的精简 64.5% 总部人员优化 61.3% 区域和门店人员优化 53.2% 加大灵活用工 48.4% 加大技术替代 38.7% 基本停止大学生招聘 9.7% 降低绩效奖金 9.7% 降低固薪 6.5% 其他 8.1% (其他:未作调整、推出加盟商扶持政策、供应商优化、引进专业人才) 计划开展人员优化比例  60%的调研企业计划开展人员优化;从优化力度来看,63%的企业计划优化10%以内的人员;27%的企业 计划优化10%-20%;10%的企业计划优化20%以上人员。 10.0% 计划开展,10%(含)以内 27.0% 计划开展,10%-20%(含) 63.0% 计划开展,20%以上 © 2022 KJRC. All rights reserved. 27 调研名单 商超百货(32家) 专业连锁(14家) • 安徽商之都股份有限公司 • 北京迪信通商贸股份有限公司 • 北京超市发连锁股份有限公司 • 北京福奈特洗衣服务有限公司 • 北京华冠商业科技发展有限公司 • 北京红黄蓝儿童教育科技发展有限公司 • 北京京东世纪贸易有限公司(京东七鲜) • 贝壳找房科技有限公司 • 北京京客隆商业集团股份有限公司 • 广州华胜企业服务管理有限公司 • 步步高投资集团股份有限公司 • 国美零售控股有限公司 • 成都伊藤洋华堂有限公司 • 国药控股国大药房有限公司 • 福建东百集团股份有限公司 • 孩子王儿童用品股份有限公司 • 广州易初莲花连锁超市有限公司 • 杭州小拇指汽车维修科技股份有限公司 • 贵州合力购物有限责任公司 • 绝味食品股份有限公司 • 盒马(中国)有限公司 • 厦门元初食品股份有限公司 • 恒太商业管理集团有限公司 • 深圳百果园实业(集团)股份有限公司 • 湖北黄商集团股份有限公司 • 五星控股集团有限公司 • 华润万家(控股)有限公司 • 星创视界(中国)集团有限公司 • 江苏苏果超市有限公司 • 康成投资(中国)有限公司 • 辽宁地利生鲜农副产品有限公司 • 北京比格餐饮管理有限责任公司 • 美宜佳控股有限公司 • 北京嘉和一品餐饮管理有限公司 • 欧亚商业连锁经营有限公司 • 吉野家(中国)投资有限公司 • 人人乐连锁商业集团股份有限公司 • 金拱门(中国)有限公司 • 砂之船商业管理集团有限公司 • 可纳客(上海)餐饮管理有限公司 • 山西金虎便利连锁股份有限公司 • 快乐蜂(中国)餐饮管理有限公司 • 天虹数科商业股份有限公司 • 米其林(中国)投资有限公司 • 武商集团股份有限公司 • 内蒙古西贝餐饮集团有限公司 • 武汉中商超市连锁有限公司 • 上海肇亿商贸有限公司 • 新城控股集团股份有限公司 • 天津顶巧餐饮服务咨询有限公司 • 新世界百货中国有限公司 • 王品(中国)餐饮有限公司 • 银泰商业(集团)有限公司 • 味千(中国)控股有限公司 • 永辉超市股份有限公司 • 西安饮食股份有限公司 • 肇庆市昌大昌超级购物广场有限公司 • 星巴克企业管理(中国)有限公司 • 浙北大厦集团有限公司 • 中石化易捷销售有限公司 餐饮(14家) 鞋服家居(5家) • 爱慕股份有限公司 • 百丽国际控股有限公司 • 迪卡侬(上海)投资有限公司 • 红星美凯龙家居集团股份有限公司 • 依文服饰股份有限公司 © 2022 KJRC. All rights reserved. 28 调研问卷 问题 序号 1 董事长、公司总裁是否分别设置 2 董事长由谁担任 3 直接向董事长汇报的管理者有多少人 4 公司总裁由谁担任 5 直接向公司总裁汇报的有多少管理者 6 目前在职高管人数 7 目前在职高管层平均年龄 8 目前在职高管层平均司龄 9 2019年之后入职的高管累计人数 10 现有高管团队中有几人是2019年之后入职的 11 目前哪些职能是由外聘高管(指2019年之后入职)分管的 12 公司是否制定了明确的3年战略规划/战略目标 13 战略规划和目标是否分解到每个部门,形成明确KPI 14 是否定期进行战略执行和落地复盘、战略纠偏 15 公司是否制订了明确的分级授权管理制度 16 实践中公司是否按分级授权制度进行管理 17 公司是否制订了明确的流程管理制度 18 实践中是否按流程管理制度执行 19 门店干部晋升为店长的晋升流程需要多少个审批节点 20 品类规划/品类管理功能是否设置独立团队承接 21 品类规划/管理负责人内部提拔还是外部招聘 22 数字化是否设置独立团队承接 23 数字化负责人内部提拔还是外部招聘 24 2021年线上业务收入占比 25 是否有独立的市场调研/消费者洞察团队 © 2022 KJRC. All rights reserved. 29 调研问卷 问题 序号 26 是否有独立的市场调研/消费者洞察团队 27 消费者有哪些渠道可以向公司反馈商品和服务 28 会员体系管理是否设置独立团队承接 29 2021年会员销售占比 30 公司目前在构建生态圈或产业链方面有哪些举措 31 公司建立了哪些支持和鼓励创新的机制 32 是否有大学生(包括大专生)专项培养项目 33 2019年(含)之后大学生(包括大专生)引进总人数 34 2019年(含)之后引进大学生(大专生)目前在职总人数 35 公司如何进行干部评估 36 开展干部评估工作频率 37 目前的培训体系能否支持业务快速发展和员工能力提升 38 年度培训预算区间 39 过去三年门店员工平均离职率 40 绩效考核是否进行排序达到区分优劣的效果 41 通常绩效优秀的店长比绩效一般的店长收入高多少 42 总体而言,您认为总部员工的整体薪酬竞争力如何 43 总体而言,您认为门店员工的整体薪酬竞争力如何 44 公司是否实施了合伙人计划 45 合伙人分红是按什么进行计提 46 公司是否实施了长期激励计划 47 面对疫情的冲击,过去一年企业采取了哪些管理措施 48 面对疫情的冲击,今年是否有组织精简和人员优化计划,大概比例多少 49 请选择最能够形容您所在企业文化的5个词,并排序 50 请选择最能形容您所在企业目前存在的管理痛点,选择3项并排序 © 2022 KJRC. All rights reserved. 30 谢谢 © 2022 KJRC. All rights reserved. 31

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人力资源战略规划表

人力资源战略规划表

人力资源管理实用工具  模块一:人力资源规划 销售团队 管理 (工具) 人力资源战略规划表 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 编制人力 资源规划 人力资源战略规划表 说明:人力资源战略规划表,主要用于人力资源规划编制阶段。 要求明确列出企业战略规划的一些关键数据(对人力资源规划具有较 大影响的因素)以及未来规划期内各年度人力资源数量规划以及具体 的行动方案。 规划/预测 规划内容 目前 第一年 行业增长率 企业 战略 规划 公司年营业收入 公司利润率 人力成本率 员工总人数计划 第二年 第三年 …… 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 规划/预测 规划内容 目前 第一年 高层领导 各 职 务 类 别 人 员 计 划 部门总监 部门经理 部门主管 专业技术人员 一般员工 总经理办公室 行政部 财务部 人力 资源 战略 规划 (人 数) 各 部 门 人 员 需 求 计 划 人力资源部 研发部 生产部 销售部 市场部 采购部 信息部 …… 人 员 学 中专及以下 大专 第二年 第三年 …… 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 规划/预测 规划内容 目前 第一年 第二年 …… 第三年 本科 硕士 历 计 划 博士以上 总体计划 职务编制计划 人员配置计划 人员补充计划 人力 资源 战略 规划 (行 动方 案)1 人员使用和调整计划 人员培训发展计划 人员考核计划 薪酬福利计划 员工关系计划 人力资源管理机制完 善计划 预算费用与控制计划 填表人: 审核人: 填表时间: 年 月 日 填表说明:本表格由人力资源部经理填写,由总经理审批。 本部分内容也可以用附件形式呈现,该部分内容一般也会在、《人力资源规划书》中予以详细阐述,本表格 中列出一些关键信息即可。 1

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腾讯员工职业发展规划书_市场族

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能力标准描述(市场族   1)达标:   “关键标准项”均符合,且所有“不符合”及“部分符合”的能力标准项个数≤6项。   2)不达标:  不符合上述条件者,为不达标。 能力评估要素(带*为关键 能力标准项) 1级 •掌握本职位必需的基本知识 •能够理解本职位一般专业问题相关的讨论 •可进行产品/运营/行业概要知识简介 产品/运营/市场﹡ •掌握基本的营销知识 (一)、 营销知识 知识 •掌握业务相关的财务和技术相关流程制度 •掌握本职位相关基本的财务、技术知识 •能描述本职位相关的应用技术和其要求 相关专业知识 渠道管理 营销 管理 •了解渠道管理的一般知识,有少量渠道运作方面的 经验 •能够理解各项渠道政策,能对客户/合作商进行正 确的政策宣传 •能够正确地执行渠道业务流程,在指导下能为客户 /合作商提供合格的渠道服务。 •能够掌握有效的收集整理本产品领域客户信息、市 场信息、竞争对手信息的基本方法 •客户、对手信息基本准确、全面,基本符合市场真 实情况 •建立有规范、方便查询的信息档案,信息全面、真 信息平台建 实 •对公司的信息调查要求能及时反馈 设﹡ •理解并遵循整个团队工作计划及成本目标,在指导 销售计划与 下制定并执行可行性较强的本职工作计划 支持 •在指导下能制定公关计划,并正确实施 •掌握基本的沟通技巧,能有效地与客户/合作商进 行业务沟通 客户公关 (二)、 技能 销售 技巧 商务谈判 •事先参与谈判策划,作为项目参与人协助进行谈判 ,掌握基本的谈判技巧 技能 销售 技巧 •能够在指导下按规范完成报告 •能对报告进行准确陈述与说明 报告能力 •能够把握客户需求,及时作出正确反应 •在 M2以上人员指导下 ,能够区别客户优先级别 需求理解和 实现﹡ 客户 服务 •能够在指导下,解决一般的问题 •能够对相关问题进行清楚的记录并及时通知相关人 员 预见和解决 问题 •对工作过程及结果及时进行分析,总结经验教训 •可向新员工传授工作经验和心得 内部标杆的提炼和 共享 (三)、 方法论 无 外部标杆的引入和 移植 •具备产品/行业/市场规划方面的一般知识 •在指导下,能协助完成局部市场或特定项目的规划 工作。 •能基本分析出本行业市场的主要机会、问题点 规划能力﹡ •虚心听取多方面意见,很好地配合他人工作。 (四)、 内外资源(调配) 解决方案 ﹡ (四)、 解决方案 •在指导下,能策划并实施难度较低的小型项目/活 动,对于具体运作有初步的经验。 •能够严格按照规划实施活动,并及时反馈问题和信 息 项目/活动的组织 实施﹡ 能力标准描述(市场族) 分符合”的能力标准项个数≤6项。 2级 3级 •掌握全面的产品/运营/市场知识 同M2 •能够组织和引导本职位专业问题相关的讨论 •理解并能灵活应用自己职位范围内的产品/运营/市场知 识 •能灵活运用本职工作范围内的营销知识解决一般性专业 •掌握全面的营销知识 问题 •能灵活运用必要的营销知识独立解决有一定难度的专 •能发现工作中的瓶颈问题并提出合理建议 业问题 •掌握并能在工作中熟练应用本职位相关基本的财务、技 术知识 •参与部门内和跨部门间的业务知识、专业技术的交流 •可参与项目的预算工作 •掌握业务相关的财务和技术相关流程制度,并能提出 合理的优化建议 •在工作中能综合考虑成本、质量、技术可行性、客户 满意度的要求 •可参与项目的预算工作 •熟悉渠道管理的一般知识,有丰富渠道运作方面的经验 •能够理解并掌握各项渠道政策和流程,对客户/代理商 进行正确的政策引导,提供合格的渠道服务 •能够掌握并利用所辖领域的渠道资源开展业务,在指导 下能拓展新的渠道资源 •能独立承担渠道运作 •能够发现渠道政策的不足之处,提出合理的优化建议 •能够充分利用所辖领域的渠道资源开展业务,能独立 拓展新的渠道资源。 •能够有效处理渠道冲突,为合作伙伴提供有效支持和 帮助,促成合作 •能对信息进行初步的分析,能提出具有参考价值的优化 建议 •宏观环境、客户、对手及产品信息完整、全面,符合市 场真实情况 •能够主动有效的收集整理本产品领域信息,建立广泛的 信息来源 •对部门信息平台的建设提出建设性意见。 •能对信息独立进行分析整理,所提供信息符合上级或 相关部门的要求,能够提出有效的建议和意见 •能够有效跟踪竞争对手 •在分配的任务中,理解并遵循整个团队工作计划及利润 •能独立制定可行性较强的部门/团队工作计划和成本 目标,可独立制定可行性较强的本职工作计划 、利润目标,有效安排工作范围内各项事务的处理顺 序 •能参与制定有效的公关计划,并正确实施 •具有较好的公关技巧,能与区域内的客户/合作商建立 全面、稳定的市场关系平台 •具备公关规划技能,能独立制定有效的公关计划,并 正确实施 •具有较好的公关技巧,能与省级合作商高层建立全面 、稳定的市场关系平台 •事先进行谈判策划,有能力作为商务主要参与人进行谈 •事先进行谈判策划,有能力独立进行一般谈判,掌握 判,掌握多种谈判技巧 多种谈判技巧 •能够制作有针对性的报告,内容正确、观点明确、重点 突出、层次清晰 •能够编写技术资料、广告文案、软性文章 •能够在公司内部会议中或对客户正确、清晰地讲解和表 达内容 • 能够对所从事的较复杂的业务领域进行详细介绍, 或在大型会议和外部重要客户进行主题陈述,正确、 清晰地讲解和表达内容 •策划和组织报告、文案、软性文章的编写和审核 •能够准确识别客户需求 •能够主动收集客户反馈,发现改进机会 •能够在问题露出苗头之初就意识到对客户的影响 •能够系统地设计产品服务方案 •能够主动收集客户反馈,发现改进机会 •能够在问题露出苗头之初就意识到对客户的影响 •能够系统地设计产品服务方案 •在高级别人员的指导下,解决有一定复杂程度的问题, 发现和避免一些常规问题 •能够及时处理问题,对相关问题进行清楚的描述、正确 的判断和处理,必要时及时通知相关人员 •能识别、预见并解决较大范围或复杂程度较高的问题 •能够系统分析产品/服务/运营情况,提出全局性预防 措施以解决潜在问题 •能够有效提高本部门/本产品的综合服务效能 •可参与大的专业问题的讨论 •对低级别营销人员进行例行专业指导 •向新员工传授工作经验,需要时可以承担导师的工作 •有效组织、推动或积极参加部门内或跨部门间相关专 业技术、专业技能的交流和研讨,并形成独特、系统 的方法 •指导帮助低级别营销人员提高基本技能,在实践中培 养了一批在工作过程中有较好绩效的有经验者 •承担新员工导师的工作 •可作为兼职内部讲师 无 •与公司外各类业务相关机构进行交流、沟通、研讨, 有效收集跨行业标杆信息,并对信息进行有效分析和 利用,提高公司综合竞争力及可持续发展能力 •在协助下,能完成局部市场或特定项目的规划工作,规 •能负责完成某一产品/局部市场或特定项目的规划工 划有针对性,可操作,可评估 作,规划有较强针对性,可操作,可评估 •能准确、全面进行市场潜力及需求分析、竞争分析 •能参与特定项目营销策略的制定 •能准确地抓住市场的机会问题点。对问题有一定的预 见性,并有相应的防范措施 •在工作中合理应用协作技巧和借助集体力量; •能够协调项目组内部的分工协作 •能够有效寻求和整合外界资源 •能够合理配置项目组成员,协调内部分工 •在有限的指导下能组织实施一般难度的策划项目/活动 ,对于具体运作有丰富的经验 •能够按照总体计划制定阶段性计划及监控点,并按监控 点检查和修正项目进展 •项目中能够判断问题的重要程度并解决一般难度的问题 •能够独立负责中型项目/活动的实施和运作 •有能力亲自解决中型项目/活动中大部分问题 •能够灵活实施活动,在活动过程中充分预见可能出现 的问题,并提前确定相应的防范应变方案措施 4级 •对产品/运营/行业知识有深刻的理解 •能灵活运用营销知识独立解决复杂的专业问题 •能发现工作中的瓶颈问题并采取有效措施改进 •对多种关键专业技术之于公司业务的作用有建 构性的理解 •可履行大型项目的预算职责 •能够协助制定各项渠道政策 •具备区域/行业渠道管理和规划能力,并能按照 渠道规划拓展新的渠道资源 •对渠道信息进行深入分析,发现新的机会点 •能够指导和规划信息平台的建设 •通过敏锐的洞察力在所负责区域建立了广泛、 有效、均衡、可靠的信息渠道 •能对信息独立进行分析整理,所提供信息和意 见对上级或相关部门的决策有直接、重要影响 •同M3 •能制定全面、均衡的公关规划,对客户的分析 准确,对各种类型的客户都能有针对性的策略 ,公关策略手段有创新 •能通过多种个性化公关手段与合作商的集团公 司高层建立全面、长期、稳定的市场关系平台 •事先进行充分的策划准备,能很好地把握客户 的心理,熟练运用各种谈判技巧达到预设的目 标 •能够负责重大项目的谈判 •能够制作针对高层或特定客户群的报告,内容 完善、观点新颖、重点突出、逻辑清晰 •能够对所从事的较复杂的业务领域进行详细介 绍,或在大型会议进行主题陈述,宣讲具有较 强的引导性、感染力和说服力 •能够主动收集客户反馈,发现改进机会 •能够持续采取措施提高客户服务水平 •能够保证提供的客户服务水平保持最佳 •能对突发事件下的客户关系进行有效处理,采 用一切办法减少客户需求与公司利益之间的矛 盾 •在业务领域中起组织领导作用或专业顾问作用 •有能力借助已有的业务知识和技能,加以扩展 和改进以适应新的情况 •在实践中培养了一批在工作过程中有较突出绩 效的骨干 •可规律性地利用相关行业或多个学科的成功案 例,并创新地整合它们 •掌握行业发展趋势,并理解市场环境、技术变 化将带来的影响 •能独立完成产品/行业/市场整体规划工作,规 划目标具有挑战性、牵引性、前瞻性 •能完成产品/行业/市场营销策略的制定,市场 策略有一定创新 •能够准确地分析预测出市场的发展潜力、市场 格局及发展趋势、竞争对手的策略手段 •能够通过与各部门和高层的有效沟通,获得必 要的资源和支持 •能够合理配置不同项目和部门间的资源,协调 内部分工协作 •能组织实施复杂的大型策划活动,对于具体运 作有丰富的经验 •能准确分析出影响项目成败的关键问题、机会 点。 思路清晰,逻辑性强 •能预见和解决项目运作中出现的重大问题

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腾讯-技术专业族职级评定标准080124

腾讯-技术专业族职级评定标准080124

能力标准描述(技术族&专业族)   1)达标:   “关键标准项”均符合,且所有“不符合”及“部分符合”的能力标准项个数≤6项。   2)不达标:  不符合上述条件者,为不达标。 能力评估要素(带*为关键能力项) 有效沟通 影响力 (一)、 领导力 2级 3级 有效沟通﹡ •掌握基本沟通技巧 •能够主持小型会议 •能够清楚表达工作内容和 个人观点 结果影响﹡ •能够根据明确的标准要求 •确保工作具有的可维 •专业工作取得较好成绩 和计划完成工作 护、可实施性,满足指 •对部门决策起有效的影响 •能为专业领域工作提供有 标要求 用信息 专业方向影响 •理解专业技术并运用到工 •对专业方向敏感,全 •直接影响服务/工作的客 作中 面理解专业技术并体现 户满意度、成本、质量等 于工作 •对专业工作综合效能有影 响 组织氛围影响 •对工作认真负责 •体现服务、成本意识 •积极参加公司活动 下属培养 团队内合作﹡ 教练/合作 跨团队协调﹡ 关注客户需求﹡ 客户导向 1级 实现客户需求 预见客户需求 思考范围 •良好的工作作风对团 队有很好的影响 •推动和参加公司活动 •将良好的服务、成本意识 体现于工作、服务中,并 对团队有较好影响 •向新员工传授经验/心得 •指导低级别专业人员 •必要时承担导师工作 •能认真对待工作接口 •有效利用协作技巧合 •参与团队内/间交流 作 •能保密、遵守职业道德 •对收集的信息能够进 行分析 •培养了一批有经验者 •承担新员工思想导师 •有效利用协作技巧和团队 力量合作 •参与外部沟通并收集、利 用信息 •在工作中注意协作技巧 •在工作中借助集体力 •可对客户进行服务概要介 量 绍 •能够对客户做专业指 导 •对从事专业领域进行 介绍 •能够识别谁是自己的客户 •能够准确识别客户需 ,包括内部和外部客户 求 •详细介绍复杂方面 •持续有效与客户进行专业 技术及服务交流沟通 •能够对某个客户需求及时 作出反应 •在S2以上人员指导下,能 够区分客户优先级别 •能够通过良好服务为 客户留下深刻印象 •能够持续跟进客户确 保问题解决 •能够在问题露出苗头之初 就意识到对客户的影响 •能够系统地设计服务方案 •根据明文规定和详细的工 •工作有规律性,有明 作指南做出简单选择和判 确方式,有先例可循 断 •在相似的情况下做出 判断和选择 •遵循公司指导方针和专业 原则灵活性处理问题 •在已知的范围内寻求解决 办法 •在一般业务领域中承担一 •在关键业务领域中承 担一定作用和在一般业 务任务中承担较重要的 作用 •在关键业务领域中承担较 重要作用或在一般业务领 域中起骨干或组织领导作 用 •在他人指导下解决业务范 围内的专业领域某一方面 问题; •独立处理和解决专业领域 例行的问题和操作问题 •在他人指导下解决专 业领域某一方面问题和 难点; •独立处理和解决服 务/业务问题和难点 •及时解决有一定复杂程度 的专业领域某一方面问题 和难点; •独立处理和解决有较大影 响的问题和难点 •避免重复犯同样错误 •运用经验发现避免一 些常规专业问题 •运用技巧和经验发现并避 免较复杂的专业问题 在团队中解决问题 定的作用 ﹡ 解决问题 独立解决问题 (二)、 业务导向 预见避免错误 •能够规划/管理团队沟通 •能够主持或在大型会议进 行主题陈述 •能够主动收集客户反馈, 发现改进机会 (二)、 业务导向 目标/决策贡献﹡ •理解和支持团队/部门决 •同S1 策 •能够根据部门目标要求协 调本职工作优先级 •根据需求及时调整工作 •领导一个小型专业领 域/专业领域某一方面工作 •制定并把握团队相关部分 工作计划、进度及成本目 标; •迅速根据需求参与团 队/部门目标确定和决策; •可参与业务领域内的预算 工作 业务贡献 •能有效完成工作文档 文挡/流程贡献﹡ 专业知识深度﹡ (三)、 知识深度与广度 相关知识广度 •能对流程/规范提出可 •注重、推动职能范围内工 供参考的改进建议 作文档的建设; •具有一定评审能力并参与 评审; •对流程/规范提出有效的 改进建议 •能够运用本职工作必需的 •能够灵活运用和不断 •在某关键专业技术上有专 知识(技能、方法、工具 提高本职工作相关的知 长和较深造诣 和流程) 识(技能、方法、工具 和流程) •能够学习和掌握本职工作 •能够学习和掌握本职 •能够在某一专业技术学科 需要的相关知识(技能、 工作需要的相关知识( 识别关键技术点及其潜在 方法、工具和流程) 技能、方法、工具和流 价值 程) 族) ≤6项。 3级 4级 •能够规划/管理团队沟通 •能够通过与高层协调和沟 •能够主持或在大型会议进 通,获取必要的资源和支持 行主题陈述 •专业工作取得较好成绩 •专业工作取得突出成绩 •对部门决策起有效的影响 •对目标决策起重要影响 •探索专业技术理论并为其 应用到其它领域,提供建议 •直接影响服务/工作的客 户满意度、成本、质量等 •对专业工作综合效能有影 响 ••对专业方向决策起直接影 响 •对专业领域具分析和实 施/组织实施能力 •将良好的服务、成本意识 同S3 体现于工作、服务中,并 对团队有较好影响 •培养了一批有经验者 •承担新员工思想导师 •有效利用协作技巧和团队 力量合作 •参与外部沟通并收集、利 用信息 •培养了一批骨干 •能够作为兼职内部讲师 •在团队中发挥凝聚力 •参加专业技术理论研讨 •详细介绍复杂方面 •能对专业领域做详细介绍 •持续有效与客户进行专业 技术及服务交流沟通 •能够主动收集客户反馈, •能够主动收集客户反馈, 发现改进机会 发现改进机会 •能够在问题露出苗头之初 •能够持续采取措施提高客 就意识到对客户的影响 户服务水平 •能够系统地设计服务方案 •能够保证提供的客户服务 水平保持最佳 •遵循公司指导方针和专业 原则灵活性处理问题 •在已知的范围内寻求解决 办法 •能够制定专业领域指导方 针 •在多变的情况下,具有分 析性、阐明性、评鉴性 和/或建设性的思考 •在关键业务领域中承担较 重要作用或在一般业务领 域中起骨干或组织领导作 用 •在关键业务领域中承担重 要作用或在一般业务领域中 起组织领导作用或技术顾问 作用 •及时解决有一定复杂程度 的专业领域某一方面问题 和难点; •独立处理和解决有较大影 响的问题和难点 •独立及时解决较复杂的专 业领域问题和难点; •独立处理和解决较重大问 题 •运用技巧和经验发现并避 •在较大问题发生前识别并 免较复杂的专业问题 预见其可能性,制定并实施 避免问题发生的方案 •领导一个小型专业领 域/专业领域某一方面工作 •制定并把握团队相关部分 工作计划、进度及成本目 标; •迅速根据需求参与团 队/部门目标确定和决策; •可参与业务领域内的预算 工作 •领导一个中型专业领域/专 业某一方面工作 •制定并把握团队相关部分 的工作计划、进度及成本目 标; ••迅速根据需求推动团 队/部门目标确定和决策; •参与业务领域内的预算 •注重、推动职能范围内工 作文档的建设; •具有一定评审能力并参与 评审; •对流程/规范提出有效的 改进建议 •有效推动、完成职能范围 内的文档工作 •负责较高的专业领域方 案/计划/业务产出/文档/资 料评审; •组织/推动技术共享; •参与/推动相关流程/规范 的改进 本次技术族 率先试行对 知识技能标 准进行细化 ,列出了各 •能够在某一专业技术学科 •能跨多个专业技术学科识 职位所必须 识别关键技术点及其潜在 别关键技术点及其潜在价值 达到的知识 价值 •识别业界重要的新出现的 技能点,以 技术,领导分析其影响、构 及各级别的 成,对在专业领域中应用能 要求,详见 《技术族专 提供帮助 业技能标准 》。 •在某关键专业技术上有专 •在公司某专业技术学科被 长和较深造诣 视为权威人士

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