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旭辉集团人才发展(TD管理体系)/人才发展体系/覆盖人才选育用留,值得借鉴
旭辉人才发展体系/覆盖人才选育用留,值得借鉴 人才战略方向:五高 发展平台 高成长 结果 高利润 高薪酬 组织氛围 高关怀 高标准 招聘、保留、发展足量高质 量的人才 高绩效 人才战略实施策略 战略方向 实施策略 T1. 人才标准和 需求规划 T1-1. 制定适应新阶段的人才标准,基于标准选用育留 T1-2. 强化人才需求动态预测和管控 T2. 内部人才供 应链打造 T2-1. 打造完整人才供应链和继任者计划体系 T3. 外部人才获 取 T4. 关键优秀人 才保留 T5. 中高层管理 人员能力提升 T2-2. 科学的人才评鉴体系 T3-1. 跨界人才的吸引和补充:精益管理、金融、基金、 互联网… T3-2. 多元化人才的引进和融合 T3-3. 引进有大型企业管理经验的人才 T4-1. 提供有意义感的工作 T4-2. 畅通的发展通道 T4-3. 有竞争力的薪酬 T5-1. 提升高层管理者经营能力 T5-2. 提升中层管理者五才能力 注:红色编号与业务挑战直接相关 人才战略实施路径 Bind Build Buy 内部发展 外部获取 人才保留 Bounce 不胜任人员淘汰 Borrow 关键策略 借助外部资源 人才标准和需求规划 中层五才能力 高层经营能力 人才战略实施路径(续) 人才筛选条件 企业认 同和职 业化 Buy 外部 获取 社招 绩效 √ 必选 岗位胜 高成长 任能力 潜力 √ 必选 √ 加分 核心理念 优先引进既胜任当前、又胜任未来的 人才 其次引进只胜任当前的人才 不引进有能力但不认同企业的人员 校招 引进认同企业且有高成长潜力的应届 毕业生 √ 必选 打造旭辉子弟兵,培养未来接班人 √ 必选 Build 内部发 展 Bind 人才保留 √ 必选 Bounce 人员 淘汰 重能力,重实绩,重贡献 √ 必选 √ 必选 √ 加分 德能绩兼备重用,有能有绩无德阶段 性使(慎)用,有德无才无绩选岗位 使用,无德无才弃用 人才配置 - 外部招聘 - 理念和策略 打造精准、高效、旭辉化的 人才供应链体系 推动组织文化落地的有效抓手 T1-1 清晰的 精准选才 人才标准 • 面试官认证 以集团 素质模型为基 础,明确各层 级人才的使用 标准 充足供应 体系升级、完 善 • 建立高效、 规范的招聘流 程、招聘进度 管控 • 分层动态人 才库管理机制 建立 • 加强雇主品 牌建设 及时供给 • 重点考核 6 级以上岗位及 时到岗率 • 核心岗位仍 作为考核指标 提高效能 • 减少费用 支出,合理 使用渠道 • 加强渠道管 理 全方位雇主品牌的打造 商业环境、公司战略、业务需求、组织能力 外部选聘理念 将人才当成最重要的客户,要长期跟 踪暂时没有意愿加入公司的优秀人才 空缺机会优先考虑内部员工,然后再 从外部招聘 多角度多层次评估,根据标准选材 通过人才选聘推动简单、阳光、公平 文化落地 各级管理人员应保证不低于 20% 的 时间与精力投入到人才选聘中 人才配置 - 外部招聘 - 制度保障( 3P1F ) Policy (制度) Process (流程) Procedure 《招聘管理制度》 《面试官认证 流程》 《需求提报 流程》 《内部推荐 流程》 《面试筛选 流程》 《录用管理 流程》 《面试官管理操 作指引》 《需求提报 操作指引》 《招聘渠道管理 操作指引》 《面试筛选 操作指引》 《录用管理 操作指引》 (指引) Format (工具与 表单) 《内部推荐理操 作指引》 《用人需求提报 表》 《猎头委托招聘 协议》 《应聘登记表》 《背景调查函》 《岗位说明书》 《人才库信息 表》 《招聘体系权责 表》 《录用审批表》 《内部推荐信息 登记表》 《各环节面试维 度考察表》 《录用邀约函》 《员工内部推荐 奖励申报表》 《面试评估表》 《面试题本》 人才配置 - 外部招聘 - 选拔方式 标准 方法 专业 知识 经验 (学习 / 工 作) 简历筛选 √ 电话面试 √ 笔试 √ 面试 √ 模拟测试 √ 背景调查 能力 个性 资 质/资 格 工作 动力 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 人才配置 - 外部招聘 - 面试维度分工 维度 电话面试 高效执行 通用素质 (以中层为例) 初面 复面 终面 √ 客户导向 √ √ 学以致用 √ 全局意识 √ √ 亮剑精神 √ √ √ √ √ √ √ √ 组织协调 塑造高绩效团队 系统性解决问题 专业素质 专业素质 √ 知识、经验 专业经验与水平 √ √ √ √ 工作动力 工作动力匹配度 √ √ √ √ 观察项 沟通表达 √ √ √ √ 人才配置 - 外部招聘 - 面试官管理 入职半年及以上, 6 级及以上的管理人员必须通过面试官认证。 面试官投入到人才招聘与选拔中的时间与精力不低于 20% ,职级越高投入越 多。 面试官参与面试前必须经过集团人力资源部培训及认证。 面试官 管理 所有面试权责须严格按照《集团授权手册(人力资源分册)》执行。 招聘面试各环节,面试官需以维护雇主品牌为原则,严禁出现损害雇主品牌的 行为。 面试官在接到面试任务后,原则上需在 1 周内安排面试,面试安排形式以半天 (或 1 天)集中安排多位候选人为佳。 面试结束后,面试官必须留下书面评估记录,并按要求及时填写面试意见,意 见未填写或填写不明确者不得进入下一轮面试。 支持性与关联文件:《面试官管理操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 需求提报 用人部门在提报需求前,应优先考虑替代方案。 需求提报 用人部门的招聘需求以书面提出为准,口头提报无效。 用人部门需求提报时须书面明确岗位要求及职责,否则不予报批。 招聘需求超编时须按要求报批,否则不予招聘。 支持性与关联文件:《需求提报操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 渠道管理 招聘渠道的选择遵循“满足用人需求的前提下,追求最佳性价比”的原则。 招聘需求信息发布由人力资源部统一管理,其他部门不得越权使用任何招聘 招聘渠道 管理 渠道。 空缺岗位招聘优先考虑内部员工,其次考虑外部招聘,特殊情况除外。 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,并对推荐人进行荣誉及现金奖励。 6 级及以上人才方可使用猎头招聘, 6 级以下职位空缺原则上不得使用猎头 招聘,特殊情况需报相关领导批准。 支持性与关联文件:《招聘渠道管理操作指引》《内部推荐操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 面试筛选 多个岗位空缺时,优先配置公司或部门负责人,再配置其他人员。 优先引进既能胜任当前、又能胜任未来的优秀人才;其次引进只能胜任当前 的人才;不引进既不能胜任当前、又没有高潜质的人员。 不引进有能力但不认同企业文化及价值观的人员。 面试筛选 面试筛选时不能因需求紧急或招聘工作量大而降低招聘标准。 面试过程中面试官须以《旭辉集团员工素质模型》及岗位说明书为甄选标准。 初、复面原则上面试官不得少于 2 人 初面与复面环节,两名面试官沟通后无法达成一致意见时,按以下方式处理: 初面环节,任意一名面试官持否定意见,该候选人淘汰。 复面环节,任意一名面试官持肯定意见,该候选人进入下一轮。 支持性与关联文件:《面试筛选操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 录用管理 录用审批前,招聘责任人须对财务、法务、其他 6 级及以上岗位候选人进行 背景调查,并作为必要材料一同上报。 候选人的录用条件(薪酬福利、汇报关系、岗位职责、合同条款等)沟通由 各单位人力资源部负责,用人部门不得代表公司向候选人做出任何录用承诺。 拟录用的 4 级及以上候选人须具备大学本科及以上学历,特殊情况报集团人 力资源分管副总裁审批。 录用管理 当应聘者与内部员工有亲属关系,且应聘岗位与该内部员工存在直接或间接 汇报、监督关系时,该应聘者不予录用。 内部员工直系亲属、近姻亲原则上不予录用,特殊情况报集团人力资源分管 副总裁审批。 拟录用的正式员工年龄男性超过 50 岁、女性超过 45 岁,须报集团人力资源 分管副总裁审批。 被公司辞退、提供虚假面试信息、未与其它单位解除劳动关系、有过违法犯 罪记录者不予录用。 支持性与关联文件:《录用管理操作指引》 人才配置 - 内部竞聘 目的 1. 落实旭辉五高人才战略之“高成长” 2. 体现集团“先内后外”的用人原则和“能者上、平者让、庸者下”的用人理 念,为内部员工提供更多的职业发展机会 3. 通过内部选聘更多符合旭辉标准的人才,助力旭辉未来发展战略的实现 制度化 内部竞聘严格依据《内部竞聘制度》执行 ÄÚ²¿¾ºÆ¸ÖÆ¶È 操作流程 出现空缺岗位 竞聘实施 评估内部竞 聘条件 成功起步 反馈结果 人才配置 - 校园招聘 - 体系总览 人才管理和培养 皓月生 招聘及 后评估 晨辉计 划暨旭 辉校园 大使招 募 校园关 系维护 及旭日 生品牌 校园行 旭日生 暑期实 习及入 职 高校拜 访、高 管讲堂、 座谈会 2 月初 5 月底 4 月中 6 月中 4 月中 6 月中 7 月初 9 月初 8 月初 10 月底 雇主品牌提升 校园伯 乐计划 及旭日 生招聘 项目实 施 8 月初 12 月底 旭日生 项目后 评估 12 月底 1 月底 人才配置 - 校园招聘 - 旭日生 硬性 1 、毕业院校为 985 院校 2 、硕士及以上学历为主,对口专业 3 、成绩排名为年级前 30% 4 、担任过班级或院校学生会管理岗位、社团组织负责人,有高质量实习经历 软性 基层素质:客户导向、高效执行、学以致用、自我驱动 中层素质:组织协调、系统性解决问题 培养定位:中高层管理人员 晨辉计划 (校园大使) • 旭日生校园大使 招募和旭日生推 荐计划、实习生 计划 4 月中 9 月初 项目实施 后评估 入职前管理 入职计划和培养 • 招聘项目落地实 施全过程 • 招聘项目后评估、 改进方案及落地 • 聘用后沟通、签 约管理、实习管 理等 • 与条线和区域沟 通,拟定入职计 划和集训计划 8 月初 12 月底 12 月底 1 月底 2 月初 6 月底 7 月上旬 人才配置 - 校园招聘 - 皓月生 硬性 1 、 211 工程及高质量一本院校应届本科毕业生 ( 非 985) 2 、本科学历为主,专业不限 3 、成绩排名为年级前 30% 4 、担任过班级或院校学生会管理岗位、社团组织负责人,有营销相关实习经历 软性 基层素质:高效执行、客户导向、协同合作、学以致用、沟通表达 营销特质:自我驱动、说服引导、抗压能力、充满激情、阳光自信、创新思维 培养定位:营销精英和管理后备(区域层面) 校园大使 • 旭日生校园大 使招募 2 月初 3 月中 项目实施 • 招聘项目落地 实施全过程 3 月中 5 月上旬 后评估 • 招聘项目后评 估、改进方案 及落地 5 月底前 入职前管理 • 聘用后沟通、 签约管理、实 习管理等 5 月初 6 月底 入职计划和培养 • 与条线和区域 沟通,拟定入 职计划和集训 计划 7 月中前 人才配置 - 校园招聘 - 闭环管理 人才管理和培养 雇主品牌 口 碑 校 园 大 使 外部体验 初 次 体 验 招 聘 及 录 用 实 习 体 验 入 职 前 管 理 旭辉人才体系 入 职 体 验 人 才 管 理 和 培 养 内部体验 定 岗 定 编 培 养 期 结 束 长 效 追 踪 STR 发展体验 人才融入 目的 基于“扶上马,送一程”的宗旨,帮助新入职员工快速、稳定地融入企业, 发挥岗位效能,提升组织绩效。 中高层融入步奏 基层员工融入步奏 《新员工融入计划表》 《新员工融入计划表》 新员工入职培训 带教辅导 区域 HR 持续关注 转正述职 注:基层员工: 5 级及以下员工;中高管: 6 级及以上员工 训 新入职中高管融入培 总部 / 区域高管座谈 HR 持续关注 转正述职 人才发展 - 理念和策略 人才培养发展策略 T1-1 清晰的 人才标准 以旭辉集团 人员素质模型 为基础,明确 各层级人才的 使用标准 T2-2 科学的人 才评鉴体系 以绩效和能力双 维度,使用 360 评鉴工具,对人 才进行评鉴和盘 点,识别出高潜 人才 科学的人才决 策和规划 有效的人才培养 与发展 通过 STR 会议, 对人才类别进 行决策,并对 各类人才的发 展进行讨论, 形成人才规划 高层人员个性化 培养,中基层人 员群体性培养; 人才培养发展理念 不论资排辈、不搞平衡照顾 不唯身份,不唯资历,不唯文凭,竞聘上 岗 培养、轮岗、实 战相结合 T4-2 畅通 的发展通道 完善内部晋升机 制,标准化晋升 流程,建立内部 竞聘机制 唯才是举,量才为用 干中学,学中干,鼓励自我学习 管理者对人才培养负责 人才发展 - 理念和策略(续) 打造 2 个载体 旭辉学院 直线经理 完善 4 项机制 以人才盘点、动态人才会议为抓手 的人才评鉴机制 以 IDP 、能力认证为抓手的职业发 展机制 内部竞聘机制 内部晋升机制 完善 1 套人才标 建设 3 层梯队 打造 5 项核心能力 准 中高层后备 ( 准将计划等 ) 中层后备(明日之星等) 骨干培养(皓月生、旭日 生等) 经营能力(经营决策团队) 管理能力、领导力(直线经理) 项目运营管理能力(项目总) 营销能力(营销总监、项目营销 经理等) 专业能力(业务人员) 人才发展 - 框架和逻辑 业务规划 人才策略 能力要求 人才规划 人才盘点 (业绩、能力、潜力评估) 数量要求 结果与差距 分析 需求层面 否 供给层面 内部 培养 是 人才区分 调整 人才库 人才引进 计划 绩效跟踪 双高人才 / 后备人才 / 高潜人才 人才激励 计划 正常培养 加速培养 双通道职业 发展路径 岗位轮换 发展式 委派 行动学习 高管辅导 内部导师 培训教育 人才发展 - 人才盘点 盘点维 序号 度 (盘什 盘点标准 盘点工具 盘点对象 盘点顺序 (怎么盘) (盘谁) (先后逻辑) 盘点结果应用 么) 1 业绩 年度绩效等级 绩效结果直接 应用 全员 ( 8 级及以 ① 下) 1+2 全员 2 能力 旭辉通用及领导力素质模型 360° 评价 ( 8 级及以 ① 下) 3 专业 专业任职资格标准 专业委员会评 价 ①STR 会议讨 4 潜力 学习敏锐度 / 动机 / 价值观 论 ②测评 ② 下) 双高人才 管理团队 2 )奖金: 1 3 )长期激励: 1+2 全员 ( 8 级及以 1 )调薪: 1 ; 4 )常规发展: 1+2+3+4 5 )加速发展: ③ 1+2+3+4+5 6 )任用 / 晋升: 人才发展 - 人才会议 STR 例行人才管理流程 动态核心人才审视 项目化人才培养 业务规划 人才策略 能力要求 人才规划 人才盘点 (业绩、能力、潜力评估) 结果与差距 分析 数量要求 需求层面 否 内部 培养 是 供给层面 人才区分 调整 人才库 人才引进 计划 绩效跟踪 关键人才 / 继任者 / 高潜 名单 人才激励 计划 双通道职业 发展路径 发展式 委派 行动学习 高管辅导 内部导师 2. 核心人才涵盖范围(含新进城市) 经营决策团队 管理团队 双高人才 后备人才 项目工程经理 项目营销经理 3. 分层的核心人才审视 董事长、总裁参与 集团: HRVP/HRD 参与 区域:总经理、人事行政负责人参与 IDP/ 加速 / 培养 计划 岗位 轮换 1. 核心人才动态审视内容 月度: a 稳定性 分析 b 空缺 / 招聘 / 调动 / 配置 / 储备 c 融入 季度:业绩、发展( IDP 进度 / 质量) 年度:敬业度、组织氛围 特殊月份: 3/9 月晋升 4/10 月薪酬 / 激励 / 保留 1. 现岗能力提升 经营能力、创新能力提升 准将计划、明日之星 中欧等院校高管班 高管教练 分层分类的专业胜任力打造 ( 营销学院、项目总批量培养等 ) 冬季大练兵 2. 后备人才加速培养 中层后备加速培养计划 高层后备加速培养计划 3. 旭日生 招聘、入职前保留、实习、入职 1 年内: 4 次集训、跨层级导师、带教、定岗 第 2-3 年:高管导师、课题研究、 3 次集训 4. 皓月生 招聘 1 年内: 5 次集训、轮岗、导师、带教 5.IDP 系统化落地进度与质量反馈 培训 教育 人才发展 - 典型培训项目 通用素质、领导力素质和专业职能素质模型 管理和领导力培训 卓越领导力项目【高管领导力提升班】 将星计划【高层管理者后备班】 个人和组织效能提升 课程体系 •有效会议 •沟通管理 •时间管理 •PDCA 循环 •系统性分析与解决问题 •项目管理等 旭日和皓月计划培养体系 准将计划 【中高层管理者(副总 / 项目总 / 总监)后备班】 专业职能条线课程体系 蔚星计划 【中层管理人员专项提升班】 • 内部专业讲师 明日之星 • 初中高三级业务课程 【新经理人班】 • 专业案例集 • 专业课程视频教学 基层员工能力 提升 新员工融入管理体系 E—learning 学习地图 、外派培训、 ARR 等自我学习机制 慧眼识才和高效育才 / 内训师机制 人才发展 - 晋升机制和通道 晋升类型 机会晋升:出现岗位空缺,随时补缺,代理 3-6 个月后决定是否晋升 例行晋升:每年 3 月和 9 月统一申报 晋升方式 管理岗位:上级推荐或内部竞聘 专业岗位:自行申请或上级推荐 晋升条件 近 1 年内,年度或至 2 个季度绩效等级为 B+ 及以上 符合拟晋升职级职位任职资格标准要求 最近一次人才盘点等级为 3 级及以上 距上次晋升时间间隔 12 个月(晋级)或 6 个月(晋等)以上 个人有意愿担任此项工作 人才发展 - 晋升机制和通道(续) 管理序列 专业序列 总经理 首席总 XX 师 副总经理 / 项目总 总 XX 师 行业内知名专家,能协助集团总裁 部门总监 / 项目总 监 专业总监 资深专家,能协助总经理在专业领 部门经理 / 项目经 理 专业经理 专家,能独立同时辅导多个项目, 副经理 / 高级主管 专业骨干,能独立完成所负责的工 在专业领域做出正确决策 域做出正确决策 并能带领团队大幅提升专业成果品质 作,并对提升专业成果品质做出贡献 主管 独立工作的专业人员 专员 需辅导的专业人员 鼓励员工在专业通道上发展,优秀专业人才可获得高于管理人员的报酬和发展 人才保留 - 理念和策略 提供有意义感的工作 辅导反馈 有效激励 一流管理者 团队 戈壁徒步挑战赛 五一 / 端午 / 中秋 / 司庆 员工关爱基金 礼包 生日 / 结婚 / 生育 / 子女 健康体检 运动俱乐部 入学礼金 高温 / 交通 / 司龄 / 团队 旅游 / 外派津贴 福利关爱回报 内部培训项目 职责扩展 职业发展平台 内部竞聘 双通道发展 固定薪酬 绩效奖金 年终奖金 期权 全面有效沟通 现金薪酬收入 工作环境氛围 人才保留理念 关注员工敏感点,有针对性地满足员工关键需求 高管座谈 战略宣讲 合理化建议 敬业度调研 简单 阳光 公平 尊重 信任 开放 人才保留 - 理念和策略(续) 人才保留策略(关怀和激励) 劳动关系 • 雇佣管理:用工规 范、纠纷处理、异 动管理 • 人事基础:人事档 案管理、员工信息 及 BI • 纪律管理:员工手 册、奖惩制度 • 离职管理:离职分 析、留才工具、离 职后关系维护 员工沟通 • 日常沟通机制:高 管座谈、 HR 政策传 播与解读、合理化 建议等 • 重大事件传播:庆 祝宣传、战略解读、 危机和利好解读 • 冲突管理:跨部门 融合 • 敬业度调研:成为 管理改进抓手 人才保留五个着力点: 全面报酬和共创共享 提供有意义感的工作 员工关怀 • 特殊群体关怀:高 管、外派、新员工、 双高、一线、 MT • 健康关怀:体检体 测、健康指数、聚 乐部、徒步、 EAP • 时点关怀:生日、 入司、节日、退休、 婚丧嫁娶、夏日冬 日慰问 • 生活关怀:就医、 家政、家人活动 荣誉与激励 • 评优评先:各级荣 誉、终生成就 • 荣誉可视:百人像、 手印墙、功勋展示 • 即时激励:缩短激 励和反馈周期,贴 合员工需求 • 团队激活:节点和 事件的庆祝和激励、 团队激活能力 优秀的组织文化和氛围 良好的发展空间 一流的管理者团队 人才保留 - 路径和抓手 以沟通和关怀举例: 责任人 对象 时间 形式 战略宣讲 董事长、总 裁、 HRVP 、 HR D 全员 春节后 2 月 3月 宣讲 季度经营沟通 总裁 全体员工 节日贺词 董事长 全体员工 集团级 董事长、总裁 总裁(开放日) 面谈 区域级 员工 一对一 敬业度调研 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 每季度第一个 云之家文字稿 / 邮 月 件 春节及司庆日 管理团队、双高、营 出差期间,每 销工程项目经理、新 公司至少覆盖 老员工、 MT 一次 每季度最后一 总部员工自主报名 个月第 2 或第 3周 总经理 各地员工 每月一次,时 间自定 集团 HRD 总部双高 IDP 制定期间 邮件及内网 座谈、餐叙 座谈 座谈、餐叙 一对一 地区 HR 地区双高 不定期 人力资源部 全体员工 10 月 - 次年 1月 问卷调研 不胜任人员淘汰 不胜任人员淘汰策略 清晰的人才 和工作标准 以旭辉集团 人员素质模型 为基础,明确 各层级人才标 准和工作标准 规范高效优 化 / 淘汰体 系 基于绩效和人 才盘点结果, 进行人员分类 制定针对性辅 导 / 优化 / 退 出机制 优化和淘汰 的保障能力 优秀的外部招 聘能力、内部 人才培养和发 展能力 全方位雇主品牌的打造 不胜任人员淘汰理念 不愿承担责任,不能承受压力,没有事业心和进取心不堪重用 能上能下,能进能出,流水不腐 无德无才果敢弃用 借助外部资源 心态开放,通过借力获取超越式发展并培养内部人才 理念 能识别自我的优劣势、精准提出需求 能有效驾驭外部资源、善于学习与内化 坚持寻找胜任的、专注投入的、能长期合作的战略供应商策略 策略 整合外部教授、专家、行业权威和政府关系资源,通过聘请顾问 等方式,以低成本方式获取最大投资回报 中高层管理团队:五才能力打造 人才标准:任职资格 知识、经验、能力、素质 评价+吸引胜任人才 精准定才 目标选才 科学用才 五才 领导力:有效使用 和激励 慧眼识才 识别高潜人才 高效育才 教练技术:辅导反馈 THANK YOU
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旭辉集团人才发展(TD 人才战略方向:五高)管理体系(PPT课件)
人才战略方向:五高 发展平台 高成长 结果 高利润 高薪酬 组织氛围 高关怀 高标准 招聘、保留、发展足量高质 量的人才 高绩效 人才战略实施策略 战略方向 实施策略 T1. 人才标准和 需求规划 T1-1. 制定适应新阶段的人才标准,基于标准选用育留 T1-2. 强化人才需求动态预测和管控 T2. 内部人才供 应链打造 T2-1. 打造完整人才供应链和继任者计划体系 T3. 外部人才获 取 T4. 关键优秀人 才保留 T5. 中高层管理 人员能力提升 T2-2. 科学的人才评鉴体系 T3-1. 跨界人才的吸引和补充:精益管理、金融、基金、 互联网… T3-2. 多元化人才的引进和融合 T3-3. 引进有大型企业管理经验的人才 T4-1. 提供有意义感的工作 T4-2. 畅通的发展通道 T4-3. 有竞争力的薪酬 T5-1. 提升高层管理者经营能力 T5-2. 提升中层管理者五才能力 注:红色编号与业务挑战直接相关 人才战略实施路径 Bind Build Buy 内部发展 外部获取 人才保留 Bounce 不胜任人员淘汰 Borrow 关键策略 借助外部资源 人才标准和需求规划 中层五才能力 高层经营能力 人才战略实施路径(续) 人才筛选条件 企业认 同和职 业化 Buy 外部 获取 社招 绩效 √ 必选 岗位胜 高成长 任能力 潜力 √ 必选 √ 加分 核心理念 优先引进既胜任当前、又胜任未来的 人才 其次引进只胜任当前的人才 不引进有能力但不认同企业的人员 校招 引进认同企业且有高成长潜力的应届 毕业生 √ 必选 打造旭辉子弟兵,培养未来接班人 √ 必选 Build 内部发 展 Bind 人才保留 √ 必选 Bounce 人员 淘汰 重能力,重实绩,重贡献 √ 必选 √ 必选 √ 加分 德能绩兼备重用,有能有绩无德阶段 性使(慎)用,有德无才无绩选岗位 使用,无德无才弃用 人才配置 - 外部招聘 - 理念和策略 打造精准、高效、旭辉化的 人才供应链体系 推动组织文化落地的有效抓手 T1-1 清晰的 精准选才 人才标准 • 面试官认证 以集团 素质模型为基 础,明确各层 级人才的使用 标准 充足供应 体系升级、完 善 • 建立高效、 规范的招聘流 程、招聘进度 管控 • 分层动态人 才库管理机制 建立 • 加强雇主品 牌建设 及时供给 • 重点考核 6 级以上岗位及 时到岗率 • 核心岗位仍 作为考核指标 提高效能 • 减少费用 支出,合理 使用渠道 • 加强渠道管 理 全方位雇主品牌的打造 商业环境、公司战略、业务需求、组织能力 外部选聘理念 将人才当成最重要的客户,要长期跟 踪暂时没有意愿加入公司的优秀人才 空缺机会优先考虑内部员工,然后再 从外部招聘 多角度多层次评估,根据标准选材 通过人才选聘推动简单、阳光、公平 文化落地 各级管理人员应保证不低于 20% 的 时间与精力投入到人才选聘中 人才配置 - 外部招聘 - 制度保障( 3P1F ) Policy (制度) Process (流程) Procedure 《招聘管理制度》 《面试官认证 流程》 《需求提报 流程》 《内部推荐 流程》 《面试筛选 流程》 《录用管理 流程》 《面试官管理操 作指引》 《需求提报 操作指引》 《招聘渠道管理 操作指引》 《面试筛选 操作指引》 《录用管理 操作指引》 (指引) Format (工具与 表单) 《内部推荐理操 作指引》 《用人需求提报 表》 《猎头委托招聘 协议》 《应聘登记表》 《背景调查函》 《岗位说明书》 《人才库信息 表》 《招聘体系权责 表》 《录用审批表》 《内部推荐信息 登记表》 《各环节面试维 度考察表》 《录用邀约函》 《员工内部推荐 奖励申报表》 《面试评估表》 《面试题本》 人才配置 - 外部招聘 - 选拔方式 标准 方法 专业 知识 经验 (学习 / 工 作) 简历筛选 √ 电话面试 √ 笔试 √ 面试 √ 模拟测试 √ 背景调查 能力 个性 资 质/资 格 工作 动力 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 人才配置 - 外部招聘 - 面试维度分工 维度 电话面试 高效执行 通用素质 (以中层为例) 初面 复面 终面 √ 客户导向 √ √ 学以致用 √ 全局意识 √ √ 亮剑精神 √ √ √ √ √ √ √ √ 组织协调 塑造高绩效团队 系统性解决问题 专业素质 专业素质 √ 知识、经验 专业经验与水平 √ √ √ √ 工作动力 工作动力匹配度 √ √ √ √ 观察项 沟通表达 √ √ √ √ 人才配置 - 外部招聘 - 面试官管理 入职半年及以上, 6 级及以上的管理人员必须通过面试官认证。 面试官投入到人才招聘与选拔中的时间与精力不低于 20% ,职级越高投入越 多。 面试官参与面试前必须经过集团人力资源部培训及认证。 面试官 管理 所有面试权责须严格按照《集团授权手册(人力资源分册)》执行。 招聘面试各环节,面试官需以维护雇主品牌为原则,严禁出现损害雇主品牌的 行为。 面试官在接到面试任务后,原则上需在 1 周内安排面试,面试安排形式以半天 (或 1 天)集中安排多位候选人为佳。 面试结束后,面试官必须留下书面评估记录,并按要求及时填写面试意见,意 见未填写或填写不明确者不得进入下一轮面试。 支持性与关联文件:《面试官管理操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 需求提报 用人部门在提报需求前,应优先考虑替代方案。 需求提报 用人部门的招聘需求以书面提出为准,口头提报无效。 用人部门需求提报时须书面明确岗位要求及职责,否则不予报批。 招聘需求超编时须按要求报批,否则不予招聘。 支持性与关联文件:《需求提报操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 渠道管理 招聘渠道的选择遵循“满足用人需求的前提下,追求最佳性价比”的原则。 招聘需求信息发布由人力资源部统一管理,其他部门不得越权使用任何招聘 招聘渠道 管理 渠道。 空缺岗位招聘优先考虑内部员工,其次考虑外部招聘,特殊情况除外。 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,并对推荐人进行荣誉及现金奖励。 6 级及以上人才方可使用猎头招聘, 6 级以下职位空缺原则上不得使用猎头 招聘,特殊情况需报相关领导批准。 支持性与关联文件:《招聘渠道管理操作指引》《内部推荐操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 面试筛选 多个岗位空缺时,优先配置公司或部门负责人,再配置其他人员。 优先引进既能胜任当前、又能胜任未来的优秀人才;其次引进只能胜任当前 的人才;不引进既不能胜任当前、又没有高潜质的人员。 不引进有能力但不认同企业文化及价值观的人员。 面试筛选 面试筛选时不能因需求紧急或招聘工作量大而降低招聘标准。 面试过程中面试官须以《旭辉集团员工素质模型》及岗位说明书为甄选标准。 初、复面原则上面试官不得少于 2 人 初面与复面环节,两名面试官沟通后无法达成一致意见时,按以下方式处理: 初面环节,任意一名面试官持否定意见,该候选人淘汰。 复面环节,任意一名面试官持肯定意见,该候选人进入下一轮。 支持性与关联文件:《面试筛选操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 录用管理 录用审批前,招聘责任人须对财务、法务、其他 6 级及以上岗位候选人进行 背景调查,并作为必要材料一同上报。 候选人的录用条件(薪酬福利、汇报关系、岗位职责、合同条款等)沟通由 各单位人力资源部负责,用人部门不得代表公司向候选人做出任何录用承诺。 拟录用的 4 级及以上候选人须具备大学本科及以上学历,特殊情况报集团人 力资源分管副总裁审批。 录用管理 当应聘者与内部员工有亲属关系,且应聘岗位与该内部员工存在直接或间接 汇报、监督关系时,该应聘者不予录用。 内部员工直系亲属、近姻亲原则上不予录用,特殊情况报集团人力资源分管 副总裁审批。 拟录用的正式员工年龄男性超过 50 岁、女性超过 45 岁,须报集团人力资源 分管副总裁审批。 被公司辞退、提供虚假面试信息、未与其它单位解除劳动关系、有过违法犯 罪记录者不予录用。 支持性与关联文件:《录用管理操作指引》 人才配置 - 内部竞聘 目的 1. 落实旭辉五高人才战略之“高成长” 2. 体现集团“先内后外”的用人原则和“能者上、平者让、庸者下”的用人理 念,为内部员工提供更多的职业发展机会 3. 通过内部选聘更多符合旭辉标准的人才,助力旭辉未来发展战略的实现 制度化 内部竞聘严格依据《内部竞聘制度》执行 ÄÚ²¿¾ºÆ¸ÖÆ¶È 操作流程 出现空缺岗位 竞聘实施 评估内部竞 聘条件 成功起步 反馈结果 人才配置 - 校园招聘 - 体系总览 人才管理和培养 皓月生 招聘及 后评估 晨辉计 划暨旭 辉校园 大使招 募 校园关 系维护 及旭日 生品牌 校园行 旭日生 暑期实 习及入 职 高校拜 访、高 管讲堂、 座谈会 2 月初 5 月底 4 月中 6 月中 4 月中 6 月中 7 月初 9 月初 8 月初 10 月底 雇主品牌提升 校园伯 乐计划 及旭日 生招聘 项目实 施 8 月初 12 月底 旭日生 项目后 评估 12 月底 1 月底 人才配置 - 校园招聘 - 旭日生 硬性 1 、毕业院校为 985 院校 2 、硕士及以上学历为主,对口专业 3 、成绩排名为年级前 30% 4 、担任过班级或院校学生会管理岗位、社团组织负责人,有高质量实习经历 软性 基层素质:客户导向、高效执行、学以致用、自我驱动 中层素质:组织协调、系统性解决问题 培养定位:中高层管理人员 晨辉计划 (校园大使) • 旭日生校园大使 招募和旭日生推 荐计划、实习生 计划 4 月中 9 月初 项目实施 后评估 入职前管理 入职计划和培养 • 招聘项目落地实 施全过程 • 招聘项目后评估、 改进方案及落地 • 聘用后沟通、签 约管理、实习管 理等 • 与条线和区域沟 通,拟定入职计 划和集训计划 8 月初 12 月底 12 月底 1 月底 2 月初 6 月底 7 月上旬 人才配置 - 校园招聘 - 皓月生 硬性 1 、 211 工程及高质量一本院校应届本科毕业生 ( 非 985) 2 、本科学历为主,专业不限 3 、成绩排名为年级前 30% 4 、担任过班级或院校学生会管理岗位、社团组织负责人,有营销相关实习经历 软性 基层素质:高效执行、客户导向、协同合作、学以致用、沟通表达 营销特质:自我驱动、说服引导、抗压能力、充满激情、阳光自信、创新思维 培养定位:营销精英和管理后备(区域层面) 校园大使 • 旭日生校园大 使招募 2 月初 3 月中 项目实施 • 招聘项目落地 实施全过程 3 月中 5 月上旬 后评估 • 招聘项目后评 估、改进方案 及落地 5 月底前 入职前管理 • 聘用后沟通、 签约管理、实 习管理等 5 月初 6 月底 入职计划和培养 • 与条线和区域 沟通,拟定入 职计划和集训 计划 7 月中前 人才配置 - 校园招聘 - 闭环管理 人才管理和培养 雇主品牌 口 碑 校 园 大 使 外部体验 初 次 体 验 招 聘 及 录 用 实 习 体 验 入 职 前 管 理 旭辉人才体系 入 职 体 验 人 才 管 理 和 培 养 内部体验 定 岗 定 编 培 养 期 结 束 长 效 追 踪 STR 发展体验 人才融入 目的 基于“扶上马,送一程”的宗旨,帮助新入职员工快速、稳定地融入企业, 发挥岗位效能,提升组织绩效。 中高层融入步奏 基层员工融入步奏 《新员工融入计划表》 《新员工融入计划表》 新员工入职培训 带教辅导 区域 HR 持续关注 转正述职 注:基层员工: 5 级及以下员工;中高管: 6 级及以上员工 训 新入职中高管融入培 总部 / 区域高管座谈 HR 持续关注 转正述职 人才发展 - 理念和策略 人才培养发展策略 T1-1 清晰的 人才标准 以旭辉集团 人员素质模型 为基础,明确 各层级人才的 使用标准 T2-2 科学的人 才评鉴体系 以绩效和能力双 维度,使用 360 评鉴工具,对人 才进行评鉴和盘 点,识别出高潜 人才 科学的人才决 策和规划 有效的人才培养 与发展 通过 STR 会议, 对人才类别进 行决策,并对 各类人才的发 展进行讨论, 形成人才规划 高层人员个性化 培养,中基层人 员群体性培养; 人才培养发展理念 不论资排辈、不搞平衡照顾 不唯身份,不唯资历,不唯文凭,竞聘上 岗 培养、轮岗、实 战相结合 T4-2 畅通 的发展通道 完善内部晋升机 制,标准化晋升 流程,建立内部 竞聘机制 唯才是举,量才为用 干中学,学中干,鼓励自我学习 管理者对人才培养负责 人才发展 - 理念和策略(续) 打造 2 个载体 旭辉学院 直线经理 完善 4 项机制 以人才盘点、动态人才会议为抓手 的人才评鉴机制 以 IDP 、能力认证为抓手的职业发 展机制 内部竞聘机制 内部晋升机制 完善 1 套人才标 建设 3 层梯队 打造 5 项核心能力 准 中高层后备 ( 准将计划等 ) 中层后备(明日之星等) 骨干培养(皓月生、旭日 生等) 经营能力(经营决策团队) 管理能力、领导力(直线经理) 项目运营管理能力(项目总) 营销能力(营销总监、项目营销 经理等) 专业能力(业务人员) 人才发展 - 框架和逻辑 业务规划 人才策略 能力要求 人才规划 人才盘点 (业绩、能力、潜力评估) 数量要求 结果与差距 分析 需求层面 否 供给层面 内部 培养 是 人才区分 调整 人才库 人才引进 计划 绩效跟踪 双高人才 / 后备人才 / 高潜人才 人才激励 计划 正常培养 加速培养 双通道职业 发展路径 岗位轮换 发展式 委派 行动学习 高管辅导 内部导师 培训教育 人才发展 - 人才盘点 盘点维 序号 度 (盘什 盘点标准 盘点工具 盘点对象 盘点顺序 (怎么盘) (盘谁) (先后逻辑) 盘点结果应用 么) 1 业绩 年度绩效等级 绩效结果直接 应用 全员 ( 8 级及以 ① 下) 1+2 全员 2 能力 旭辉通用及领导力素质模型 360° 评价 ( 8 级及以 ① 下) 3 专业 专业任职资格标准 专业委员会评 价 ①STR 会议讨 4 潜力 学习敏锐度 / 动机 / 价值观 论 ②测评 ② 下) 双高人才 管理团队 2 )奖金: 1 3 )长期激励: 1+2 全员 ( 8 级及以 1 )调薪: 1 ; 4 )常规发展: 1+2+3+4 5 )加速发展: ③ 1+2+3+4+5 6 )任用 / 晋升: 人才发展 - 人才会议 STR 例行人才管理流程 动态核心人才审视 项目化人才培养 业务规划 人才策略 能力要求 人才规划 人才盘点 (业绩、能力、潜力评估) 结果与差距 分析 数量要求 需求层面 否 内部 培养 是 供给层面 人才区分 调整 人才库 人才引进 计划 绩效跟踪 关键人才 / 继任者 / 高潜 名单 人才激励 计划 双通道职业 发展路径 发展式 委派 行动学习 高管辅导 内部导师 2. 核心人才涵盖范围(含新进城市) 经营决策团队 管理团队 双高人才 后备人才 项目工程经理 项目营销经理 3. 分层的核心人才审视 董事长、总裁参与 集团: HRVP/HRD 参与 区域:总经理、人事行政负责人参与 IDP/ 加速 / 培养 计划 岗位 轮换 1. 核心人才动态审视内容 月度: a 稳定性 分析 b 空缺 / 招聘 / 调动 / 配置 / 储备 c 融入 季度:业绩、发展( IDP 进度 / 质量) 年度:敬业度、组织氛围 特殊月份: 3/9 月晋升 4/10 月薪酬 / 激励 / 保留 1. 现岗能力提升 经营能力、创新能力提升 准将计划、明日之星 中欧等院校高管班 高管教练 分层分类的专业胜任力打造 ( 营销学院、项目总批量培养等 ) 冬季大练兵 2. 后备人才加速培养 中层后备加速培养计划 高层后备加速培养计划 3. 旭日生 招聘、入职前保留、实习、入职 1 年内: 4 次集训、跨层级导师、带教、定岗 第 2-3 年:高管导师、课题研究、 3 次集训 4. 皓月生 招聘 1 年内: 5 次集训、轮岗、导师、带教 5.IDP 系统化落地进度与质量反馈 培训 教育 人才发展 - 典型培训项目 通用素质、领导力素质和专业职能素质模型 管理和领导力培训 卓越领导力项目【高管领导力提升班】 将星计划【高层管理者后备班】 个人和组织效能提升 课程体系 •有效会议 •沟通管理 •时间管理 •PDCA 循环 •系统性分析与解决问题 •项目管理等 旭日和皓月计划培养体系 准将计划 【中高层管理者(副总 / 项目总 / 总监)后备班】 专业职能条线课程体系 蔚星计划 【中层管理人员专项提升班】 • 内部专业讲师 明日之星 • 初中高三级业务课程 【新经理人班】 • 专业案例集 • 专业课程视频教学 基层员工能力 提升 新员工融入管理体系 E—learning 学习地图 、外派培训、 ARR 等自我学习机制 慧眼识才和高效育才 / 内训师机制 人才发展 - 晋升机制和通道 晋升类型 机会晋升:出现岗位空缺,随时补缺,代理 3-6 个月后决定是否晋升 例行晋升:每年 3 月和 9 月统一申报 晋升方式 管理岗位:上级推荐或内部竞聘 专业岗位:自行申请或上级推荐 晋升条件 近 1 年内,年度或至 2 个季度绩效等级为 B+ 及以上 符合拟晋升职级职位任职资格标准要求 最近一次人才盘点等级为 3 级及以上 距上次晋升时间间隔 12 个月(晋级)或 6 个月(晋等)以上 个人有意愿担任此项工作 人才发展 - 晋升机制和通道(续) 管理序列 专业序列 总经理 首席总 XX 师 副总经理 / 项目总 总 XX 师 行业内知名专家,能协助集团总裁 部门总监 / 项目总 监 专业总监 资深专家,能协助总经理在专业领 部门经理 / 项目经 理 专业经理 专家,能独立同时辅导多个项目, 副经理 / 高级主管 专业骨干,能独立完成所负责的工 在专业领域做出正确决策 域做出正确决策 并能带领团队大幅提升专业成果品质 作,并对提升专业成果品质做出贡献 主管 独立工作的专业人员 专员 需辅导的专业人员 鼓励员工在专业通道上发展,优秀专业人才可获得高于管理人员的报酬和发展 人才保留 - 理念和策略 提供有意义感的工作 辅导反馈 有效激励 一流管理者 团队 戈壁徒步挑战赛 五一 / 端午 / 中秋 / 司庆 员工关爱基金 礼包 生日 / 结婚 / 生育 / 子女 健康体检 运动俱乐部 入学礼金 高温 / 交通 / 司龄 / 团队 旅游 / 外派津贴 福利关爱回报 内部培训项目 职责扩展 职业发展平台 内部竞聘 双通道发展 固定薪酬 绩效奖金 年终奖金 期权 全面有效沟通 现金薪酬收入 工作环境氛围 人才保留理念 关注员工敏感点,有针对性地满足员工关键需求 高管座谈 战略宣讲 合理化建议 敬业度调研 简单 阳光 公平 尊重 信任 开放 人才保留 - 理念和策略(续) 人才保留策略(关怀和激励) 劳动关系 • 雇佣管理:用工规 范、纠纷处理、异 动管理 • 人事基础:人事档 案管理、员工信息 及 BI • 纪律管理:员工手 册、奖惩制度 • 离职管理:离职分 析、留才工具、离 职后关系维护 员工沟通 • 日常沟通机制:高 管座谈、 HR 政策传 播与解读、合理化 建议等 • 重大事件传播:庆 祝宣传、战略解读、 危机和利好解读 • 冲突管理:跨部门 融合 • 敬业度调研:成为 管理改进抓手 人才保留五个着力点: 全面报酬和共创共享 提供有意义感的工作 员工关怀 • 特殊群体关怀:高 管、外派、新员工、 双高、一线、 MT • 健康关怀:体检体 测、健康指数、聚 乐部、徒步、 EAP • 时点关怀:生日、 入司、节日、退休、 婚丧嫁娶、夏日冬 日慰问 • 生活关怀:就医、 家政、家人活动 荣誉与激励 • 评优评先:各级荣 誉、终生成就 • 荣誉可视:百人像、 手印墙、功勋展示 • 即时激励:缩短激 励和反馈周期,贴 合员工需求 • 团队激活:节点和 事件的庆祝和激励、 团队激活能力 优秀的组织文化和氛围 良好的发展空间 一流的管理者团队 人才保留 - 路径和抓手 以沟通和关怀举例: 责任人 对象 时间 形式 战略宣讲 董事长、总 裁、 HRVP 、 HR D 全员 春节后 2 月 3月 宣讲 季度经营沟通 总裁 全体员工 节日贺词 董事长 全体员工 集团级 董事长、总裁 总裁(开放日) 面谈 区域级 员工 一对一 敬业度调研 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 每季度第一个 云之家文字稿 / 邮 月 件 春节及司庆日 管理团队、双高、营 出差期间,每 销工程项目经理、新 公司至少覆盖 老员工、 MT 一次 每季度最后一 总部员工自主报名 个月第 2 或第 3周 总经理 各地员工 每月一次,时 间自定 集团 HRD 总部双高 IDP 制定期间 邮件及内网 座谈、餐叙 座谈 座谈、餐叙 一对一 地区 HR 地区双高 不定期 人力资源部 全体员工 10 月 - 次年 1月 问卷调研 不胜任人员淘汰 不胜任人员淘汰策略 清晰的人才 和工作标准 以旭辉集团 人员素质模型 为基础,明确 各层级人才标 准和工作标准 规范高效优 化 / 淘汰体 系 基于绩效和人 才盘点结果, 进行人员分类 制定针对性辅 导 / 优化 / 退 出机制 优化和淘汰 的保障能力 优秀的外部招 聘能力、内部 人才培养和发 展能力 全方位雇主品牌的打造 不胜任人员淘汰理念 不愿承担责任,不能承受压力,没有事业心和进取心不堪重用 能上能下,能进能出,流水不腐 无德无才果敢弃用 借助外部资源 心态开放,通过借力获取超越式发展并培养内部人才 理念 能识别自我的优劣势、精准提出需求 能有效驾驭外部资源、善于学习与内化 坚持寻找胜任的、专注投入的、能长期合作的战略供应商策略 策略 整合外部教授、专家、行业权威和政府关系资源,通过聘请顾问 等方式,以低成本方式获取最大投资回报 中高层管理团队:五才能力打造 人才标准:任职资格 知识、经验、能力、素质 评价+吸引胜任人才 精准定才 目标选才 科学用才 五才 领导力:有效使用 和激励 慧眼识才 识别高潜人才 高效育才 教练技术:辅导反馈
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关于什么是HR3D-扫盲TD、LD、OD
关于什么是 HR3D?扫盲 TD、LD、OD 身为 HR 大军中的一员,我深知人力资源从业人员酷爱学习,尤其爱追赶时髦,国 际国内的人力资源理念,一个不落,哪个火就蜂拥而上,争先恐后,看似很勤奋和努 力,实则一知半解蕴藏风险。 我个人常常为这种好学的精神所感动,也很荣幸成为 这个群体中的一员,希望有余力可以帮助大家普及新知,也必须提醒大家三思后行、 谋定而后动,不要急着做小白鼠。 对时髦新潮的管理理念,多学多看,这个没毛病,但是要防止对新式理论的一知半 解、不懂装懂。同时国外风靡一时的舶来品未必完全适合国内企业,甚至在推广过程 中也很少有足够数量的成功的案例,切不可以盲目照搬到企业自身。 变革总是失败多过成功,就比如 KPI 毁掉了索尼,人力资源三支柱在国内也没有太 多成功推行的范例,阿米巴的经营模式的成功也仅限日本企业。 最近 OD 的概念在人力资源圈里很热,连我自己都曾推荐前下属花时间去学下 OD。关于 TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)这些职位,很多公司 JD 所 描述的职责似乎都差不多。光概念都让人觉得不明觉厉,很厉害很高大上的样子。 今天满足大家学新知识的意愿,我和大家一起本着学习的心态,探讨人力资源管理 的“3D”, 扫盲 TD、LD、OD 知识,即 TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发 展)这些职位概念,并探讨下他们之间的关系和区别联系。 (一)TD、LD、OD 的概念 TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)这些职位,很多公司 JD 所描述的 职责似乎都差不多。我们就先聊聊 LD、TD、OD 的概念。 TD(Talent Development):人才与发展,偏向企业的人才胜任力模型、职位体系 、 任职资格体系搭建、人才评估、岗位管理等; LD(learning Development):学习与 发展,偏重于企业的学习以及培训工作;与传统人力资源的培训对应。重点包括培训体 系建设、员工的职业发展、建立学习型组织和文化等。人才管理的主要作用是帮助组 织发挥长期优势,为组织持续提供关键人才。人才管理工作主要包括关键岗位人才的 招募、识别、发展、管理和留任。人才管理中的关键人才的招募、薪酬、绩效管理一 般会由相应模块的 HR 负责,而 TD 主要负责关键岗位的人才发展工作,具体工作如: 胜任力模型搭建/任职资格体系建设、人才盘点、人才发展、继任者计划等。 OD (组织发展)概念:Organization Development OD(Organization Development): 组织与发展,集中于确保部门之间和部门内部的关系健康发展,着重于公司架构,岗位 设置,人员编制等。更多对应人力资源规划,侧重人才发展和组织战略方面的。 (二)重点说下 OD 的用途 我个人觉得,OD 需要重点了解下,因为他在企业里更容易实行,目前这个职位的市 场需求也很强烈,空缺大薪酬也高,学好对大家的职业发展有利。 关于 OD 的说法很多很杂,有些企业招聘的 OD,其职责更像 TD 或 LD,只有少数 企业的 OD 能够跳开“人”或者“学习/培训”范畴,进一步触及到更为宏观的组织设 计领域。 OD(组织发展)的核心目的,就是如何让组织不断适应外部环境的变化,让组织可持 续性地健康发展,让人、团队组织的潜能最大释放。 OD 的作用:OD 实践者要帮 助高层领导充分发展组织内部,为实现组织远大的外部目标提供保障。OD 实践者和 战略专家类似,OD 可以帮助组织做好充足的内部准备,从而实现具有挑战性的、远 大的外部目标。 OD 的功能:OD 的功能就是通过组织变革帮助企业适应外部环境,通过内部系统的 改善,如在结构、流程、责权、人员能力、文化等方面的重塑,“让听得见炮声的人 呼唤炮火”,达到深入客户需求、快速响应的效果,使组织更有战斗力。 OD 的知识结构应该是多年的 BP 和 COE 的结合,必须积累各种岗位的知识经验才 能够胜任这个岗位,或者说一个好的 OD 必须具备通读企业内所有核心部门岗位能力, 岗位任职资格,然后还要能够有效分解企业目前的战略对于各个岗位的匹配,进而有 效的设计组织的架构,组织架构部门间的流程节点,设置流程控制点和关键点,为后 面的人力资源管理提供切入。 (三)TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)区别和联系 TD(人才发展), LD(学习与发展)、OD(组织发展)这三个并非模块看似相似其实也有区别。 有不少企业招组织发展 OD,其实质工作内容和职责更像 TD、LD 或者是两者的混 合体,只是名字不同,这是不准确的。 个人理解 OD 看重组织本身,以流程出发设计组织的结构和岗位。保证各部门岗位 分工协作流畅,无重叠无空白。所以可以说 OD 是一个更理论化的工作。OD 的依据更 多的是公司战略及流程。 这其中 OD 岗位上的人是不可忽略的重要决定因素,不得不承认,再完美的流程也 存在人为误差。那么 TD 就要保证人是可以支撑 OD 流程的。 而 LD 通常由培训部门来操心,HRBP 及业务部门可以共同定义在岗者哪里需要发展, 而如何发展,靠什么发展是业务部门和培训部门共同经营的。 TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)三者的工作内容和责任范畴 OD(组织发展)以公司中短期战略为依据,设定组织内架构,流程等,依赖并服务于 业务发展方向。相关干系人主要是高层管理者,CEO,HRD,COO 等,随着业务环境 的改变,OD 的工作也需要实时应对做出调整,使公司持续发展; TD(人才发展),有组织层面,重视关键人才,这就需要人才发展管理,根据组织发 展的方向,界定人才发展阶梯,定义关键岗位,划定关键人才,梳理人才胜任力模型, 干系人主要有 HRBP,BU Head 等等; LD(学习发展),人才发展过程当中,员工从小白成长为初级、中级、甚至高级员工 , 相关赋能工作就是 LD 需要操心的事情了。这时 LD 需要根据胜任力模型来搭建培训体 系,使学习和职业发展相关联,主要干系人是培训经理,HRBP。 总的来说,这三部分工作都需要了解业务了解人了解组织需要,并且还是有相关联 系的。 TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)三者的侧重点 TD 也可以理解为 Talent Management,主要集中关注人才获取(TA),人才开发(包含 LD),人才职业生 涯(包含人才退出,已经再进入)。 LD 关注于提升人才的 Level,主要以培训的形式进行。是 TD 的一部分。 OD 侧重于组织,包括架构与人才配置,包含 TD,和 LD。 总之,三个共有的部 分就 LD。OD 是最全面且最复杂的,不仅要考虑人才的问题,还要考虑组织的问题。 三 者 之 间 有 部 分 互 通 的 关 系 。 一 般 情 况 下 , L&D 归 属 于 TD , 而 TD 归 入 TM(Talent Management),OD 是 HR 系统里独立的一个 Function。 现代人力资源管理的体系都是互通的,不能绝对独立起来,三者之间有区别也有联 系和相互支持配合。 进阶性:TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)按操作者的能力来讲各自有 进阶发展路径,但是没有明显的谁高谁低的问题,三者都可以做到各自的总监职位 L&D Director,TD Director, OD Director, 没有谁高一级低一级的区别。小规 模的企业统一归属 HRD 管理,大企业归属人力资源副总裁或总裁管理。 以上,是我对这些新概念的学习和了解,其中不乏参考性的习得内容,仅仅是个人 见解。我也是和大家共同讨论共同学习中。 说了这么多,相信大家对 TD(人才发展), LD(学习与发展)、OD(组织发展)三者的概念、区别、联系侧重点都有了一个大概的了 解了。 我认为,OD 是三者中最全面的,也是非常值得求新求异的 HR 来学习的, 况且从市场供不应求和薪酬数据来说也非常值得 HR 去学习和寻求突破。 但要在企业实现这个岗位或者这一系列操作流程的话,一般较大的跨国集团或者运 作比较规范的公司才比较容易成功,还需要领导的重点支持愿意投入人力和资源才行 。 实施以前要三思而后行,谋定而后动。 如果真的要在公司层面实现 TD(人才发展),LD(学习与发展)、OD(组织发展)功能, 上升到组织架构层面的范畴,最好外包给咨询公司做,外力介入引入外脑更容易成功 。 实际上,很多公司是要依赖第三方咨询公司来做 OD 和 TD 的工作,因为他们的测评工 具相对专业完善,人才发展方面有很多成熟的经验,也更便宜,还可以转嫁风险。 另外,正如绩效范畴一直是人力资源方面最难的也最有价值的, TD(人才发展),LD(学 习与发展)、OD(组织发展)也会在未来有比较好的运用前景,HR 如果真想往这个方向 发展,建议参加专门机构的系统培训,全面深入学习,给自己和未来一个机会。
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OD工具箱:贝尔宾角色
听说,这是阿里都在学的 OD 工具 据说,阿里巴巴近年来推行了贝尔宾角色工具,并在跨部门及同 部门合作层面都有过不少的尝试与突破。 贝尔宾角色是什么?我们一起来学习一下~ 一个团队中应该有多少种角色? 英国组织行为学家贝尔宾博士(Dr.R.Meredith Belbin)及其团 队,经过近十年对成功团队的研究、追踪和分析后发现,一个卓越的 团队内部应该有九种角色,分别是智多星、资源调查员、协调员、推 进者、监督评论员、凝聚者、实干家、善始善终者、专家。 1、九个角色解析 九个角色可以归纳为三类:行动导向、人际导向、谋略导向,九 个角色的特征有: (1)智多星 PL(Planter) 典型特征:有个性;思想深刻;不拘一格; 积极特性:才华横溢;富有想象力;智慧;知识面广 ; 能容忍的弱点:高高在上;不重细节;不拘礼仪 ; 在团队中的作用:提供建议;提出批评并有助于引出相反意见; 对已经形成的行动方案提出新的看法; (2)监督评论员 ME(Monitor Evaluator) 典型特征:清醒;理智;谨慎 ; 积极特性:判断力强;分辨力强;讲求实际 ; 能容忍的弱点:缺乏鼓动和激发他人的能力;自己也不容易被 别人鼓动和激发 ; 在团队中的作用:分析问题和情景;对繁杂的材料予以简化, 并澄清模糊不清的问题;对他人的判断和作用做出评价; (3)专家 SP(Specialist ) 专家型的特点:诚实、自我做起、专注、能在急需时带来知识和 技能; 积极特性:能够提供不易掌握的专门知识和技能; 可接受的弱点:专业领域比较狭窄,只懂自己擅长的特殊专业领 域,对其他事情兴趣不大; 智多星 谋略导向 审议员/ 监督者 标新立异,思维活跃想象力 丰富 高高在上,不重细节,不拘 礼仪 提供建议,批评以及 新的看法 理智谨慎,判断力强,讲究 实际 缺乏鼓励和激发他人与自己 的能力 分析问题和情景,对 他们的判断和作用做 出评价 专家 专心致志,自觉主动,能掌 握困难的知识和技能 提供专业意见 (4)外交官 RI(Resource Investigator) 典型特征:性格外向;热情;好奇;联系广泛;消息灵通 ; 积极特性:有广泛联系人的能力;不断探索新的事物;勇于迎接 新的挑战 ; 能容忍的弱点:事过境迁,兴趣马上转移 ; 在团队中的作用:提出建议,并引入外部信息;接触持有其他观 点的个体或群体;参加磋商性质的活动; (5)协调员 CO(Coordinator) 典型特征:沉着;自信;有控制局面的能力; 积极特性:对各种有价值的意见不带偏见地兼容并蓄,看问题比 较客观 ; 能容忍的弱点:在智能以及创造力方面并非超常 ; 在团队中的作用:明确团队的目标和方向;选择需要决策的问题, 并明确它们的先后顺序;帮助确定团队中的角色分工、责任和工作界 限;总结团队的感受和成就, 综合团队的建议; (6)凝聚者 TW(Team Worker) 典型特征:擅长人际交往;温和;敏感 ; 积极特性:有适应周围环境以及人的能力;能促进团队的合作 ; 能容忍的弱点:在危急时刻往往优柔寡断 ; 在团队中的作用:给予他人支持,并帮助别人;打破讨论中的沉 默;采取行动扭转或克服团队中的分歧; 协调者 人际导向 凝聚者 外交家/ 信息者 沉着自信乐观,兼容并蓄, 控制局面 在智能以及创造力方面并非 超常 协助明确团队的 目标和方向 总结和综合 擅长人际交往,温和、敏感, 给 予 他 人 支 持 和 帮 适应环境 助,打破沉默,扭转 危急时刻优柔寡断 分歧 外向热情、好奇,联系广泛, 提供建议,引入外部 消息灵通 信息 兴趣转移快 (7)鞭策者 SH(Shaper) 典型特征:思维敏捷;开朗;主动探索 ; 积极特性:有干劲,随时准备向传统、低效率、自满自足挑战 ; 能容忍的弱点:好激起争端,爱冲动,易急躁 ; 在团队中的作用:寻找和发现团队讨论中可能的方案;使团队内 的任务和目标成形;推动团队达成一致意见,并朝向决策行动; (8)实干家 CW(Company Worker) 典型特征:保守;顺从;务实可靠; 积极特性:有组织能力、实践经验;工作勤奋;有自我约束力 ; 能容忍的弱点:缺乏灵活性;对没有把握的主意不感兴趣 ; 在团队中的作用:把谈话与建议转换为实际步骤;考虑什么是 行得通的,什么是行不通的;整理建议,使之与已经取得一致意见的 计划和已有的系统相配合; (9)完成者 FI(Finisher) 典型特征:勤奋有序;认真;有紧迫感 ; 积极特性:理想主义者;追求完美;持之以恒 ; 能容忍的弱点:常常拘泥于细节;容易焦虑;不洒脱 ; 在团队中的作用:强调任务的目标要求和活动日程表;在方案中 寻找并指出错误、遗漏和被忽视的内容;刺激其他人参加活动,并促 使团队成员产生时间紧迫的感觉; 执行者 保守,务实可靠,勤奋 缺乏灵活性,对没把握的主意不感 兴趣 将计划转化为实际步 骤 完成者 勤奋有序,有紧迫感,理想主义, 完美主义 拘泥于细节,容易焦虑不洒脱 强调任务的目标要 求,日程表,查漏补 缺,督促他人完成 思维敏捷,开朗,主动探索,有干 劲,爱挑战 好激起争端,爱冲动,易焦虑 寻找方案,推动一致 意见,目标行动 行动导向 鞭策者 这九个角色与团队的规模无关,并非一个团队必须有 9 个成员, 有时,多个成员承担一个角色。有时,一个团队成员承担多种角色, 比如,在《西游记》中,唐僧师徒四人就是一个典型的完整团队—— 唐僧是凝聚者、完成者,孙悟空是创新者、推进者、专家,猪八戒是 外交家、监督者,沙和尚是协调者、实干者。 在团队中,每个成员都具有双重角色职能角色(Functional role) 和团队角色(Team role)。职能角色是由个体的专业知识和专业技能 所决定的,是工作任务赋予个体的角色;团队角色是由个体的气质、 性格所决定的,是个体与其他团队成员交互作用时表现出来的特征模 式,每个团队成员都通过同时扮演这两种角色而达到对团队目标做出 贡献。 2、团队发展的各个阶段哪些角色相对关键? 团队初期,规模较小,团队内部的各项规章制度尚未成形,对人 才的需求较小,但是要求比较高。这个阶段,人才招聘是否成功关系 着企业在接下来的发展中是否能够健康、稳步地发展壮大,这时,企 业的初创者一般同时担任着多项职务,关键角色有实干家,凝聚者。 成长期,团队开始初具雏形,在这一阶段企业需要招募大量的优秀人 才以适应发展的需要;随着部门和人员数量逐渐增加,要搭建组织架 构,明确各部门与团队中每个人的职责,这个时候,推进者和协调者 的角色比较关键。 成熟期,制度更加完善并趋于体系化,企业文化得到更进一步的 发展,规则、价值观、方法、行为、工具都已经陆陆续续建立起来, 监督者和专家的角色也很关键,而且这个时期,人际结构成执行任务 的工具,团队角色更灵活和功能化,团队能量积聚一体,这个阶段, 创新者和外交家的角色更为关键。 衰退期,冗员增多,员工流失率上升,工作积极性降低,团队凝 聚力减弱,这个时候,凝聚者、完成者的角色更关键。 3、贝尔宾团队角色应用 贝尔宾团队角色模型可以用在团队成员的自我认知上,通过自我 测评来认知自己的行为特点和角色贡献,让员工可以发挥每个人积极 行为的优势,提升团队的整体水平。 贝尔宾团队角色还可以用于团队管理,通过贝尔宾团队角色,认 知团队成员的行为特点及行为贡献,画出团队画像,查缺补漏,把认 知结果用于招新、团队搭建、部门和组织的重组中,还能用在职位评 估,指导员工的职业发展。 团队角色分工的操作流程是: ·人-角色盘点 :对团队成员性格进行盘点,分析每名成员可扮 演团队 9 中角色中的哪几种角色 ·职责-角色盘点:分析团队需达成的目标,盘点为达成目标需 履行的各项职责,每种职责需在团队中扮演什么角色才能完成 ·人-角色-职责配对:将人-角色-职责配对,确保角色齐全,功 能齐全,职责无遗漏 ·寻找培养替补:结合各人适合扮演的角色,为每项职责寻找替 补人员,并加以培养,确保在团队中有人休假或突然离职时,工作不 会中断。 4、贝尔宾团队角色测评问卷 最后,附上自我测评的问卷 说明:对下列问题的回答,可能在不同程度上描绘了您的行为。 每题有八句话,请将总分十分分配给每题的八个句子。 分配的原则是:最体现您行为的句子分最高,以此类推。最极 端的情况也可能是十分全部分配给其中的某一句话。请根据您的实际 情况把分数填入后面的表中。这里有份 Excel,可以帮助你校验每题 的分数。 一、我认为我能为团队做出贡献是: A、 我能很快地发现并把握住新的机遇。 B、 我能与各种类型的人一起合作共事。 C、 我生来就爱出主意。 D、我的能力在于,一旦发现某些对实现集体目标很有价值的人, 我就及时把他们推荐出来。 E、 我能把事情办成,这主要靠我个人的实力。 F、 如果最终能导致有益的结果,我愿面对暂时的冷遇。 G、 我通常能意识到什么是现实的,什么是可能的。 H、 在选择行动方案时,我能不带倾向性,也不带偏见地提出一 个合理的替代方案。 二、在团队中,我可能有的弱点是: A、如果会议没有得到很好的组织、控制和主持,我会感到不痛 快。 B、我容易对那些有高见而又没有适当地发表出来的人表现得过 于宽容。 C、只要集体在讨论新的观点,我总是说的太多。 D、我的客观算法,使我很难与同事们打成一片。 E、在一定要把事情办成的情况下,我有时使人感到特别强硬以 至专断。 F、可能由于我过分重视集体的气氛,我发现自己很难与众不同。 G、我易于陷入突发的想象之中,而忘了正在进行的事情。 H、我的同事认为我过分注意细节,总有不必要的担心,怕把事 情搞糟。 三、当我与其他人共同进行一项工作时: A、我有在不施加任何压力的情况下,去影响其他人的能力。 B、我随时注意防止粗心和工作中的疏忽。 C、我愿意施加压力以换取行动,确保会议不是在浪费时间或离 题太远。 D、在提出独到见解方面,我是数一数二的。 E、对于与大家共同利益有关的积极建议我总是乐于支持的。 F、我热衷寻求最新的思想和新的发展。 G、我相信我的判断能力有助于做出正确的决策。 H、我能使人放心的是,对那些最基本的工作,我都能组织得“井 井有条” 。 四、我在工作团队中的特征是: A、我有兴趣更多地了解我的同事。 B、我经常向别人的见解进行挑战或坚持自己的意见。 C、在辩论中,我通常能找到论据去推翻那些不甚有理的主张。 D、我认为,只要计划必须开始执行,我有推动工作运转的才能。 E、我有意避免使自己太突出或出人意料。 F、对承担的任何工作,我都能做到尽善尽美。 G、我乐于与工作团队以外的人进行联系。 H、尽管我对所有的观点都感兴趣,但这并不影响我在必要的时 候下决心。 五、在工作中,我得到满足,因为: A、我喜欢分析情况,权衡所有可能的选择。 B、我对寻找解决问题的可行方案感兴趣。 C、我感到,我在促进良好的工作关系。 D、我能对决策有强烈的影响。 E、我能适应那些有新意的人。 F、我能使人们在某项必要的行动上达成一致意见。 G、我感到我的身上有一种能使我全身心地投入到工作中去的气 质。 H、我很高兴能找到一块可以发挥我想象力的天地。 六、如果突然给我一件困难的工作,而且时间有限,人员不熟: A、在有新方案之前,我宁愿先躲进角落,拟定出一个解脱困境 的方案。 B、我比较愿意与那些表现出积极态度的人一道工作。 C、我会设想通过用人所长的方法来减轻工作负担。 D、我天生的紧迫感,将有助于我们不会落在计划后面。 E、我认为我能保持头脑冷静,富有条理地思考问题。 F、尽管困难重重,我也能保证目标始终如一。 G、如果集体工作没有进展,我会采取积极措施去加以推动。 H、我愿意展开广泛的讨论意在激发新思想,推动工作。 七、对于那些在团队工作中或与周围人共事时所遇到的问题: A、我很容易对那些阻碍前进的人表现出不耐烦。 B、别人可能批评我太重分析而缺少直觉。 C、我有做好工作的愿望,能确保工作的持续进展。 D、我常常容易产生厌烦感,需要一、二个有激情的人使我振作 起来。 E、如果目标不明确, 让我起步是很困难的。 F、对于我遇到的复杂问题,我有时不善于加以解释和澄清。 G、对于那些我不能做的事,我有意识地求助于他人。 H、当我与真正的对立面发生冲突时,我没有把握使对方理解我 的观点。
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OD、TD、LD区别与岗位职责
OD、TD、LD 区别与岗位职责 一、LD、TD、OD 涵盖内容 1、LD(Learning Development)学习发展 学习发展偏重于知识学习、技能提升及态度转变等的学 习和培训工 作。旨在提升现有人员的认知和 Level,帮助小白变职业,甚至变成 大咖,以符合组织的发展需要。重点工作包括培训体系建设、课程 体系建设、内训师体系建设、学习型组织和文化建设、员工的职业 发展等。 岗位职责: ① 根据集团发展战略和业务需求,建立和完善公司学习与发展体系; ②绘制学习地图,根据人才类别、业务类别,开发相应的专项学 习计划; ③制定各阶段学习发展计划并实施,对各类学习活动进 行效果评估; ④整合内外部资源,构建学习课程供应商体系,建 立多维度的学习资源; ⑤组织建立集团内训师体系,完成讲师选 拔、培训和认证; ⑥建立和开发公司案例库; ⑦ 调研业务部门和分子公司培训需求,在统一的框架下给予指导和 合理化建议。 2、TD(Tanlent Development)人才发展 人才发展主要作用是帮助组织发挥长期优势,为组织持续提供关键 人才,所以人才发展又叫人才管理。人才管理中的关键人才的招募 、 薪酬、绩效管理一般会由相应模块的 HR 负责,而 TD 主要负责关键 岗位的人才发展工作,主要工作有:胜任力模型搭建、任职资格体 系建设、人才盘点、人才发展、继任者计划等。 TD 或者人才管理的专业能力,重点包括三方面的内容: 中心等方法。 (3)发展技术,除了培训相关的技能以外,需要运用各种发展员工 的方法,如行动学习、导师制、轮岗、在岗的辅导和反馈、工作任 务等。 岗位职责: ① 根据集团人才发展战略,制定各体系人才发展规划方案,完善并 优化不同岗位、层级的人才标准,搭建能力素质模型; ② 统筹推动各体系人才梯队建设,组织和实施人才盘点、人才测评、 考核方案活动,制定关键人才盘点的工具方法,以及保留机制; ③ 基于人才发展的整体规划,建立有效的人才发展项目,开发相应 的人才管理工具,主导核心人才及高潜人才发展项目; ④ 构建人才测评中心, 负责核心人才的选拔及测评管理, 通过 人才盘点、评价中心等手段,维护公司核心人才库。为业务发展的 需要,提供相应的人才测评及解决方案; ⑤ 搭建与推动执行人力资源体系相关计划,如任职要求、岗位评估、 职级评定、发展通道等,形成完整的任职资格体系。 3、OD(Organization Development)组织发展 OD(组织发展)是一个根据社会与行为科学知识进行干预,从而增 强组织有效性并促进个人与组织变革的过程。其核心目的是通过创 造适应变革的组织运行机制和组织文化,使得组织可以积极响应战 略调整带来的变革,让组织适应不断变化的外部环境,可持续性地 健康发 展,让人、团队和组织的潜能最大的释放,为实现企业远大的目标 提供保障。 OD 的核心职责有哪些? 由于组织的内外部商业环境是快速、不断地变化的,OD 需要对整个 组织适应环境的这个 PDCA 循环的有效性负责。具体包括: (1)确保组织不断确认内外部商业环境的变化 外部环境包括整个市场的格局,客户的需求,技术进步,竞争压力, 社会/政治/法律要求等;内部环境包括股东要求,员工的期望等等。 (2)连接战略与执行 基于公司战略,如何将战略落地,有效执行; (3)设计“组织” 这个系统 包括组织、人员、文化等相关要素。 组织指组织架构、角色职责、决策权限、回报与激励机制、信息管 理机制等; 人员指能力及数量规划、人才管理、人才发展等; 文化指组织提 倡的价值观、态度、行为准则等。 (4)把握组织实际上的运行状 况 重点把握组织“实际运行”的状态,检验与“设计”之间的差距。 (5)验证企业业绩 基于企业业绩、目标的达成情况,股东、员工期望的满足情况,与 最新的内外部商业环境做检验,推动组织及时调整企业战略和组织 设计。 职责描述: ① 根据公司战略发展,进行组织有效性评估、组织诊断,分析组织 架构与业务发展的匹配度,促进相关组织架构、职责及管控模式的 设计、优化与管理; ② 通过行业数据调研、内部数据分析,对内部业务流程、资源配置 等提出合理优化建议,持续推进各业务单元的人效提升; ③ 根据公司发展的需要,,制定并优化组织架构及组织发展规划设 计; ④设计及开发各种形式的针对不同岗位的组织评估、设计 和优化工具及方法,为组织设计的优化和赋能提供保障; ⑤ 负责组织绩效、个人绩效体系的优化和相关工具开发工作; ⑥ 负责权责手册的管理,根据业务发展及时修订,并推动信息化落 地。 ⑦主导岗位体系建设、开展岗位工作分析,维护更新岗位职 责; ⑧与业务部门共同制定合理的 HC(人员编制)并进行管理。 OD 的功能就是通过组织变革帮助企业适应外部环境,通过内部系统 的改善,如在结构、流程、责权、人员能力、文化等方面的重塑, “让听得见炮声的人呼唤炮火”,达到深入客户需求、快速响应的 效果,使组织更有战斗力。 比如华为“铁三角”模式,是因为 2006 年在苏丹市场的溃败(外部 因素),其原因是客户线不懂交付,交付线不懂客户,产品线只关 注报价(内部因素)。之后华为形成了产品、客户、交付紧密结合 的铁三角模式。“铁三角”作为最贴近市场和客户的一线作战单元, 华为让项目团队在立项、投标、签约、合同变更与关闭等多个方面 的决策上拥有充分的自主权,从而极大提高了一线决策的灵活性, 实现了决策前移,调动了团队的积极性和创新创造热情,保证了对 客户需求和市场竞争的准确把握与快速响应。 LD 是培训体系职责的延伸,TD 侧重于人才管理体系的构建,OD 实 际上超越了 HR 的传统职能,更侧重组织整体,重点关注人和人之间 的“关系”和“相互作用”,系统考虑整体组织能力的构建。 那么究竟什么是 OD(组织发展)? OD(Organization Developmen t) 狭义 OD 的职责:一般指业务 OD,更多的是围绕着业务发展所做的 工作;借助系统思考,团体动力,人力资源,心理学等理论及工具, 帮助团体梳理业务方向和目标,改善团队关系,激发个体活力,以 及提升组织效率,达成业务目标。 1、根据公司战略,设计公司专属的组织构架。 不同的公司业务类型,不同的发展阶段,需要的组织结构不一样。 2、设计职能部门配置,撰写职能部门工作内容。 也就是为即将到 来的员工,诠释他们要做什么。 3、建立部门间合作机制(AMPES) 跨部门合作职责不清是现在很多公司遇到的问题, 这个时候就需 要明确划定,提高工作效率 大家需要 AMPES 模板:批准,监督,计划,执行,协助。 4、设 置组织构架的可持续发展机制。 使得公司组织构架,能够随着公司变化而变化。 OD 具体工作场景 1、 公司市场和商业模式转变 • 主持 Top 团队进行新业务战略 确定; • 主持进行负责人选拔与确定; • 组织业务流程与组 织架构; • 主持核心管理团队与人员配备; • 实施人员能力 升级; • 主持业务转型保障服务; 2、 内部业务发展及组织 成长 •主持公司持续的文化健康分析工作; • 主持因业务扩张带来的流程及职责、人员能力变化等工作; • 作为 TOP1 的工作教练,校准因 top1 个人风格对于组织成长的影响; • 保障公司业务转型或业绩增量带来的组织扩容、流程改造、架构 及人员调整、人员能力缺失; • 研发或者采购因组织成长或缺的各类干预工具、机能或流程,以 确保组织成长中出现的各层级问题有对应的干预方案; •预防公司经营中出现的系统性风险; •为公司各类团队及人才提供咨询与支持服务; 3、业绩扭亏与绩效提升 •组织 Top 团队进行战略与经营分析; •实施流程改造与组织架构调整; •主持关键人员调整及能力发展; •保障业务流程与人员调整带来的负面影响; •主持绩效管理与人员激励; 4、家族企业治理与传承 •策划并主持家族企业治理与传承章程,筹建治理与传承机能; •主持家族企业股权归属、交易、转让等权力变化工作; •策划并主持家族企业家庭关系经营,保障企业系统正常运营; •主持家族财富安全与增值、投资等工作; •负责家族企业核心人员梯队组建与培养工作; •保障家族企业核心人员替换期的正常经营及风险管控。 总结 OD 实际上超越了 HR 的传统职能,更侧重组织整体,重点关注人和 人之间的“关系”和“相互作用”,系统考虑整体组织能力的构建, 通过整体性能的改善,让组织更适应内外部环境变化。
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OD工具箱:BLM模型
HRBP 工具箱:BLM 模型,值得你了解! 1BLM 模型是神马? BLM 模型(Business Leadership Model),一般翻译为“业务领先模型”,源自 IBM 一套完整的战略规划方法论,这套方法论是 IBM 在 2003 年研发的。 BLM 模型分为四部分,最上面是领导力,公司的转型和发展归根结底在内部是由企业 的领导力来驱动。最下面是企业价值观,这是底盘。 中间的两部分被称为战略和执行,好的战略设计,还要有非常强的执行,没有好的执行, 再好的战略也会落空。 补充两个概念,一什么是方法论,二战略管理与战略规划。 2 什么是方法论和战略规划? 方法论就是将方法进行归纳、整理之后形成的一套可以重复使用的框架和逻辑。小到问 题解决的办法,大到企业的战略规划,只要形成一套行之有效的、被验证的、被证明成功的 思考方法都可以成为方法论。 战略规划是企业战略管理的重要一个环节,战略管理则贯穿于企业运营的全部环节。涉 及企业整体和企业各个部门的目标设定、战略步骤的设计、实施、评价、绩效评估等等。 好的战略管理,除了战略规划,还有基于预算制度的目标设置、资源分配,清晰而严格 的绩效管理以及与之相匹配的组织结构设计也是必不可少的。 3 华为为何引入 BLM 模型 2005 年,华为销服体系和 IBM 合作领导力项目的时候,华为发现 IBM 的 BLM 工具可 以弥补业务部门战略落地的缺失,促进业务和人力资源战略的有效连接,于是将 BLM 模型 引入到研发并推广。 也就是说,华为引进 BLM 模型,有两个目的: 一保证业务部门的战略从制定到落地。BLM 核心在于战略制定后要通过组织、人才、 氛围来支撑战略的成功。 要保证战略执行,组织是否有效匹配战略?人才的数量和质量是否匹配战略需求?文化 和氛围方面是否支撑战略?也包括激励是否能有效促进战略的实施? 二如何保证人力资源与业务紧密关联。以前华为制定战略的时候,人力资源是不被邀请 的。唯一参与的是,有时候在业务战略里需要补充 1-2 页人力资源规划,也就是说,HR 来 填个空就行了。 现在运用 BLM 模型之后,在战略执行环节,HRBP 是引导员,成为主力。比如业务部 门做 80X 规划的时候,就有业务战略和人力资源战略两个部分,并形成了例行的机制,在 各部门推行。人力资源管理和业务管理不再是割裂的两张皮。HR 不再是可有可无。 4BLM 模型八个方面 BLM 认为企业战略的制订和执行部分包括八个方面,分别是战略意图、市场洞察、创 新焦点、业务设计、关键任务、氛围与文化、人才和正式组织等。 第一,战略意图。好的战略规划,起始于好的战略意图的陈述和战略目标的表达,这是 战略规划的第一步。 第二,市场洞察。市场洞察力决定了战略思考的深度,其目的是为了清晰地知道未来的 机遇和企业可能碰到的挑战与风险,理解和解释市场上正在发生着什么,以及对公司未来的 影响。 第三,创新焦点。把创新作为战略思考的焦点,其目的是为了捕获更多的思路和经验。 好的创新体系是企业与市场进行同步的探索和实验,而不是独立于市场之外的闭门造车。 第四,业务设计。战略思考要归结到业务设计中。即要判断如何利用企业内部现有的资 源,创造可持续的战略控制点。好的业务设计要回答两个基本的问题:新的业务设计能否建 立在现有能力基础上;否则,能否获得所需要的新能力。 第五,关键任务。关键任务统领执行的细节,是联接战略与执行的轴线点,给出了执行 的关键任务事项和时间节点,并对企业的流程改造提出了具体的要求。 第六,正式组织。执行的保障。在展开新业务的时候,一定要舍得投入人力和资源。同 时要建立相应的组织结构、管理制度、管理系统以及考核的标准。否则执行的结果往往会大 打折扣。 第七,人才。人才要有相应的技能去完成战略的执行。包括技能的描述,以及获得、培 养、激励和保留人才的措施。 第八,氛围与文化。常见的管理风格包括强制式、身先士卒式、教练式和授权式,在知 识密集型经济时代,大多数成功转型的企业,最终都逐渐形成了开放、授权、共享的氛围和 文化。 5 什么战略意图? ——明确战略意图是战略思考的起点 战略意图指的是公司或者部门的方向和希望实现的目标,或者说想做成什么样的事,达 成一个什么样的结果。 通常战略意图可以是未来 3~5 年的描述,而战略目标应该是分年度的具体目标的陈述。 举例来说,如果一个公司或者部门的战略意图是在三年以内成为某个行业里最领先的解 决方案提供商,那么在战略目标的陈述方面就应该给出具体的未来三年周期里的每一年的具 体战略目标。比如销售收入、市场份额、利润率、人均生产率等的指标,而这些指标一定要 符合 SMART 原则。 6 什么是市场洞察力? ——市场洞察力决定了战略思考的深度 市场洞察,指的是要在以下几个方面进行清楚的了解,不仅了解现状,还要试图预见未 来的发展。这包括: √客户需求和客户需求的变化 √竞争者的状况,以及竞争者的动向 √技术和技术发展的趋势 √市场结构乃至经济结构的发展 建立市场洞察力的目的是什么呢?是为了清晰地知道未来的机遇和企业可能碰到的挑 战和风险,是要理解和解释市场上正在发生什么,以及这些发生的改变对公司来说意味着什 么。 7 什么是创新焦点? ——把创新作为战略思考的焦点 创新焦点是指如何在一个战略设计里,运用创新的方法捕捉更多创新的思路和经验,在 新的战略设计中,为企业的竞争力和差异化商业模式带来新的增值点。 通常做创新焦点思考的时候,以下几个问题有助于理清思路,找到创新的方向。 √ 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续的吗? √ 客户对自身业务优先级的变化,对业务设计会有怎么样的影响?有什么可替代的设 计可以满足下一轮的客户需求? 所以创新焦点最终解决的依旧是为客户、为市场创造价值的问题,其最终目标还是要使 企业产生持续的竞争优势,从市场和客户那里获得持续的价值。 8 什么是业务设计? ——战略思考要归结到业务设计 业务设计除了 PPT 里面的描述,通常一个好的业务设计,回答两个基本的问题: √新的业务设计能否建立在现有能力基础上? √如果不完全能够,又能否获得所要的新能力呢? 一个好的业务设计又要包含六个方面的要素,包括选择客户、价值主张、价值获取、活 动范围、价值持续增值和风险控制。这六个要素的陈述看似枯燥,实则包含了业务设计方面 堪称最佳实践的一些思考和做法。 9 什么是价值主张? 价值主张就是公司、企业为客户传递什么样的独特价值,帮助实现什么样的价值,更清 楚地说就是要给市场和客户带来什么样的独特好处。每个企业的价值主张应该是独特的。 有人说这些词语太绕口,但这恰恰是西方商业环境和我们正在发展的商业环境很不一样 的地方,西方商业环境经过上百年的发展,已经形成了一套完整的管理学理论以及相关术语, 当我们与国际进行对接和交流的时候,了解这些术语,了解这些语汇背后的内涵确实是很有 必要的。 10 什么是关键任务? ——关键任务的设定统领着执行的细节。 关键任务给出了执行的关键任务事项和时间节点,并且对企业的流程改造、流程重建提 出了具体的要求。 在关键任务中,涵盖以下几点重要的内容: √ 哪些行动是用来支持业务设计,尤其是价值主张实现的 √ 应该考虑哪些事项,将运营流程的设计和关键流程的改造包含在内 √ 关键任务是联接战略和执行的轴线点,是执行的其他部分的基础,应该设计一些年 度的或按季度的跟踪和衡量指标,以便于跟踪检查 对中国企业来讲,这里还要加上一条就是信息系统的建设,因为推进流程的改进和提升 与信息化的建设已经变得密不可分。 11 什么是正式组织? ——正式组织”是执行的组织保障 正式组织指的是为了确保关键任务和流程能够有效地推进和执行,需要建立相应的组织 结构、管理制度、管理系统以及考核标准。其中包括: √ 组织和人员单位的规模、角色定位 √ 奖励和激励系统、评价系统 √ 人员的职业规划、技能要求 √ 活动的范围,物理位置等 国内企业倾向的一个做法是,在现有的组织体系之内,赋予不同的职能于某个已经存在 的组织,这样的安排在有些情况下是有效的,因为可以最大限度地利用现有的组织资源和人 力资源。 对于那些重要的尚待开发的业务以及战略性的举措,最好还是组织专门的组织机构,便 于非常聚焦地执行,也便于人员的培养和成长,同时也使组织能够在未来合理地评估战略推 进的效果。 12 什么是人才? ——人才要有相应的技能去完成战略的执行 人才是指重要岗位的人员要配备相应的技能,才能完成出色的业绩。当组织确定之后我 们要考虑的自然就是组织内的人才了。 要考虑的与人才相关的事项通常包含: √ 详细定义人才的需求,包括技能的描述、技能级别的分布、技能级别的比例以及数 量等 √ 计划如何获得人才 √ 如何培养人才 √ 如何激励人才 √ 如何留存人才 关于获得人才,有一个著名的 3B 法则。 第一个 B(build)自己去培养人才。 第二个 B(borrow)从外面借得人才,指通过与合作伙伴或者联盟单位的资源分享, 暂时取得具备某种技能的人力资源,项目型组织招聘的合同制员工就是这种类型。 第三个 B (buy),购买,比如高薪聘请技术和管理专才就是购买的一种方法。 13 什么氛围和文化? 氛围是指与企业战略执行相关的管理氛围,文化是员工默认的行为准则,这和企业价值 观有很大的关系。 企业的氛围往往和领导者的管理与领导风格有关,常见的有四种: √ 强制式:有点像专制时代的统治者,要求绝对服从。 √ 身先士卒式:你不行,我来干干给你看。 √ 教练式:启发和引导团队成员。 √ 授权式:放手让下面的人去发挥。 管理风格没有绝对的对错,领导者要在不同的组织、不同的时间,针对不同的战略目标, 进行施治。只不过越来越多的员工喜欢教练式和授权式的领导,而大多成功转型的企业,最 终都逐渐形成了这种开放、授权、共享的氛围和文化。 -end-
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组织发展的五项修炼:阿里OD实践分享
组织发展的五项修炼 ---阿里组织发展实践案例分享 我们HR工作是相当难做的,你们是公司集团内最难做的部门,也是最具战 略性的部门。请HR的人严格的把关好招聘,要训练、考核结果。给阿里人成长、 发展就是你们一切工作的所在,让人增值,把人留住是你们的责任所在。以人为 本,这个“人”就是阿里集团最大的资本。 ——马云在HR大会上的讲话 CEO在思考什么? 主要关注点 关键工作 管理能力 业务 人 组织 √ 全面分析和把控全局 系统思考问题 √ √ 统一战略认知并做到分解落地 确保方向一致 √ √ 关注人才培养与管理梯队建设 追求持续发展 搭建多元激励体系,激活组织 保障高效有序 打造企业文化和团队凝聚力 实现文化落地 √ √ √ √ 组织发展的五项修炼 望闻问切 —系统思考问题 全局思维(韦斯伯德六个盒子) 实现文化落地— 修炼心法 文化打造:提升团队凝聚力 政委体系:推动业务实现与文化落地 保障高效有序 — 通畅经络 组织设计:紧贴战略优化升级 组织激活:激励体系搭建与优化 提神醒脑 — 确保方向一致 战略协同(愿景共创+目标通晒) 集体学习(业务复盘+集体Review) 健身增肌 — 追求持续发展 排兵布阵运筹帷幄:人才盘点 干部培养与梯队建设:管理三板斧 1 望闻问切 六个盒子是1970年创立的经典组织诊断工具,2010年引入支付宝,2013年广泛应用到天猫、阿里云、菜鸟等团队; 阿里土话:不管业务怎么变,六个盒子跑一遍 。 全局思维-韦斯伯德六个盒子 输入 Box 1 目的/目标 Box 3 我们为谁创造什么价值? 组织/结构 关系/流程 谁应该和谁一起做什么? Box 2 Box 6 我们是如何分工的? 领导/管理 Box 5 领导团队能否保持盒子平衡? 支持&帮助 Box 4 回报/激励 有足够的协调手段吗? 如何激发员工动力? 环境 输出 应用场景与关键角色 • 做为搭档赋能 • OD或决策者诊 断组织问题 业务leader 组织发展 HRBP 培训 业务 Leader (LD) • 提升管理格局和 管理能力 • 促进团队对业 务和组织共识 2 提神醒脑 面向未来,阿里通过“愿景共创+目标通晒”做战略生成与落地;面向过去,阿里通过“业务复盘+群体Review”做总结和沉淀; 2010年从国外引进,经过阿里深度内化,如今在阿里广泛应用,是打造学习型组织的利器; 阿里土话:一张图、一颗心,一场仗 。 战略协同-愿景共创 组 织 团 队 七代地图:过去、现在、趋势;基石、愿景、意义、突破点 战略协同-目标通晒 • 目的:对焦各块的目标,确保上下左右保持一致,做到一张图,一颗心 • 对象:同一业务团队(偶尔跨团队)业务leader及两级汇报线。 • 内容:总目标、各自分目标、彼此的需求 整体目标展示 • 团建活动 伙伴反馈 • 我的分目标 • 总目标更新 • 过去回顾 • 整体目标 • 与总目标的关系 • 对我的影响 • 分目标更新 • 未来展望 • 衡量标准 • 关键项目/行动 • 我的建议 • 资源协调 • 关键路径 • 需求与挑战 • 我的支持 • 人员协调 团队融合 分目标通晒 达成共识 集体学习(业务复盘+群体Review) 传统的复盘流程 阿里的复盘特色 • Check in • 关键事件 • 人人复盘 • 过程体验 • 两两交流 团队融入 集体沉淀 整体还原 欣赏式 探寻 • 关键问题 • 我的触动 • 改善行动 • 我的体验 3 健身增肌 人才盘点,是通用电气的标杆级管理工具,2008年引入阿里,现在发展为阿里每年4-5月的固定工作; 管理三板斧,则是阿里在2010年独立开发的干部培养体系,简单有效,影响深远; 阿里土话:手里有牌,心里不慌 。 人才盘点的内容 公司层面 • 业务布局:年度的战略、目标 • 整体结构各维度分布数据:层级、职能、工龄、年龄、性别等 • 关键人才:关键业务的人才现状、重点人才的发展情况 团队层面 • 人才梯队:向下看两层 • 管理动作:Hire了谁?Fire了谁?Remove了谁?批评、表扬了谁? • 人才现状:团队成员潜力/绩效的九宫格 个人层面 • Performance:最近两年的绩效结果 • Potential:未来两年的晋升可能性 • Personality:适合突破性业务还是稳健业务 人才盘点的流程 操作人:各级主管+政委 产出:盘点表、结构图 · 招聘、选拔、培训 · 轮岗、改进、淘汰 人才盘点 人才发展 人才分析 人才策略 操作人:TD+政委 产出:人才盘点报告 操作人:Leader/政委/TD 产出:年度人才策略 干部培养与梯队建设-管理三板斧 阿里巴巴原版三板斧 能力模型 & 关键课程 对象 目标 业务 组织 人才 脑部力量 高层:事业部及以上层面 看得远 定战略 造土壤 断事用人 腰部力量 中层:职能部门总监层面 镇得住 懂战略 做导演 搭班子 腿部力量 基层:一线经理主管层面 跑得快 拿结果 建团队 招·开人 管理三板斧的三重功效 业务—解决实际问题 人才—培养管理能力 每个人带着真实的业务问题现场立项 根据原有团队或者根据项目重新组队 每天一轮问题的分析与解决 每天一轮绩效的排名与淘汰 每天一轮嘉宾的点评与拍砖 每天一轮团队的总结与反思 最终带着解决方案离开 最终带着个人成长毕业 组织—全面渗透文化 每天一轮强制排序,植入绩效考核理念 高强度的竞争压力,检验认同感和执行 高管嘉宾全程参与,传递价值观和文化 三板斧的关键环节 4 通畅经络 从金字塔到矩阵再到网状,从职能到事业群到再到大中台、小前台,阿里持续的组织升级与变革,如同教科书一般经典; 与此同时,在阿里的激励体系和文化体系的共同作用下,无论组织怎么变,业务不乱、人心不散; 阿里土话:生命在于折腾,不在折腾中涅槃,就在折腾中完蛋。 组织设计:紧贴战略优化升级 工业时代企业组织特点 信息时代企业组织特点 • 慢:流程长,反应慢 • 快:没有最快,只有更快 • 稳:有计划,有步骤 • 变:没有最终,只有最新 • 硬:规范化,标准化 • 软:柔韧弹性,灵活可变 • 定:求精准,求确定 • 动:有序流动,动态平衡 案例:阿里组织特色 合伙人制度 双轨发展路径 • 从绩效驱动到 愿景驱动 从劳动密集到 • 能力共享 •从金字塔式到 联邦结构 文化 结构 人才 流程 从复杂长线到 • 灵活弹性 小前锋,大后台 产品化、项目制 组织激活:激励体系搭建 职业发展双通道 激励与保健相结合 的全面薪酬 薪资:固定工资、13薪、津贴 管 理 序 列 专 业 序 列 奖金:业绩奖金、股票期权、 团队奖励 以结果为导向的绩效管理 业绩 价值观 • 强制正态分布、末位淘汰 • 奖罚分明,与利益强关联 福利:五险一金、商业保险、 互助基金、购房贷款、团建 经费、假期 • 三方确认,确保客观公正 5 心法修炼 革命、武侠、校园、太极,这是阿里的四大文化特色,在阿里的不同发展阶段,帮助阿里凝聚人心、打胜仗; 2005年创立的政委体系,在补足管理短板、确保长远发展的同时,对文化的践行传承有至关重要的作用; 阿里土话:一群有情有义的人,在一起做有意义有价值的事 。 文化打造:提升团队凝聚力 使命 让天下没有难做的生意 分享数据的第一平台 愿景 幸福指数最高的企业 活102年 客户第一 价值观 团队合作 诚信 客户第一、员工第二、股东第三 拥抱变化 激情 敬业 政委体系:推动业务实现和文化落地 2005年 政委体系设置 2015年 政委体系升级 • 关于“人”的问题的合作伙伴 • 懂业务:理解业务逻辑,从业务视角看组织 • 人力资源开发者:人力资源的增值 • 促人才:人才结构的升级和增值 • 公司与员工之间的“同心结”和桥梁 • 推文化:公司文化价值观的传递和守护 • 公司文化的倡导者、贯彻者、诠释者 • 提效能:提高团队人效产出 组织发展的五项修炼 望闻问切 —系统思考问题 全局思维(韦斯伯德六盒盒子) 实现文化落地— 修炼心法 文化打造:提升团队凝聚力 政委体系:推动业务实现和文化落地 保障高效有序 — 通畅经络 提神醒脑 — 确保方向一致 战略协同(愿景共创+目标通晒) 集体学习(业务复盘+集体Review) 健身增肌 — 追求持续发展 组织设计:紧贴战略优化升级 排兵布阵运筹帷幄:人才盘点 组织激活:激励体系搭建与优化 干部培养与梯队建设:三板斧 企业螺旋式协调发展 组织 人才 业务
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领导力模型(维度指标表格)
说明: 1、用户可以根据本单位情况进行调整维度、指标、行为描述和改进建议。 2、目前采用5分制,强项、弱项、岗位标准可以不设置。 3、高层、中层及基层领导力模型可以选择不同指标,也可以选择相同指标。如果所 4、如果只有中层领导模型,可以将高层、基层列删除。 5、导入后需对领导力模型中的指导语、高估、低估等参数进行维护。 改进建议。 择相同指标。如果所有指标都没有选择或全部选择,系统将全部指标导入。 领导力模型 能力 指标 维度 名称 指标解释 基层 中层 高层 编号 岗位 岗位 岗位 选择 弱项 强项 选择 弱项 强项 选择 弱项 强项 要求 要求 要求 行为描述 1.1 从政策走向、市场变化中发现商业机会和风险并采取预案。 敏锐洞悉市场机遇,并 经营 能及时把握机遇,提升 意识 经营价值或创造新的价 值增长点。 1.2 通过多种渠道(市场调研数据、参加行业会议等)了解和把握竞争 对手的动态。 1.3 实施新的经营策略或管理措施时,评估投入产出。 1.4 根据自身和不同竞争对手的优劣势,制定针对性的策略。 2.1 从公司全局和长远出发 ,深入事物或问题的本 战略 质,分析和预测发展趋 思维 势、机遇和挑战,并制 定相应的对策。 战略 引领 从整体与局部、内部与外部各种因素相互作用、相互制约的关系出 发,综合地思考问题,评估企业发展的定位和趋势。 2.2 从公司整体和长远目标出发,制定团队工作目标和行动计划。 √ 3.5 4 4.5 2.3 解决问题时采取有利于企业长远发展的解决措施,能够在长期利益 和短期利益中做出平衡。 2.4 从全局出发,配合其他部门或团队工作,根据情况变化及时调整本 团队工作计划。 3.1 向员工清晰地说明企业价值观和行为准则。 强烈认同、积极建设并 文化 大力推行公司的文化理 塑造 念。 √ √ 3 3.5 4 战略 引领 强烈认同、积极建设并 文化 大力推行公司的文化理 塑造 念。 √ √ 3 3.5 4 3.2 要求员工做到的,首先自己做到。 3.3 组织并参与本部门或团队的文化建设活动。 3.4 公开地表扬践行企业文化理念的员工,对出现背离的情况能够采取 合理的措施。 4.1 以开放的态度接纳新的观点或理念。 不因循守旧,不惧风险 创新 和挑战,拥抱变化,不 求变 断突破。 4.2 在例行工作中尝试新方案、新方法、新措施。 √ 3.5 4 4.5 √ 3 3.5 4 4.3 对公司的管理优化、变革持欢迎态度并积极推进。 4.4 鼓励员工提出有价值的好想法、好建议、好措施。 5.1 深入一线,了解和掌握客户的需求,特别是客户的潜在需求。 重视客户需求,善于挖 客户 掘、引导客户需求,不 意识 断提升客户满意度和忠 诚度。 在复杂的环境中,综合 有效 多方信息判断发展趋势 决策 ,做出符合组织利益、 促进组织发展的决策。 √ √ 3.5 3.5 4 4 4.5 4.5 √ 3 3.5 4 √ 2.5 3 5.2 针对客户反馈的问题,快速响应,对在职责范围内的及时解决,超 出职责范围的能够尽快传递并配合解决。 5.3 从客户体验和反馈中发现问题,不断优化、改进产品或服务体系、 制度。 5.4 从专业的角度系统分析客户的需求,提供超越期望的服务,真正满 足客户内在要求。 6.1 综合考虑相关方的利益,从双赢角度考虑问题,做出合理的战略决 策。 6.2 避免任何个人偏见,考虑多种方案,认真评估方案利弊、收益与风 险。 3.5 6.3 能够综合不同意见形成更加优化的方案。 在复杂的环境中,综合 有效 多方信息判断发展趋势 决策 ,做出符合组织利益、 促进组织发展的决策。 √ 3.5 4 4.5 6.4 紧急事件发生时,果断拍板、当机立断地做出决策。 7.1 基于公司战略设立既富 挑战性又切实可行的团 目标 队目标,即使存在各种 导向 困难,仍然坚持不懈, 不达目标誓不罢休。 根据总体目标为团队制定清晰的、切实可行且具一定挑战性的中短 期目标。 7.2 做任何事情都有非常明确的目标。 √ 3.5 4 4.5 √ 3 3.5 4 √ 2.5 3 3.5 7.3 根据团队成员岗位职责和个人特点,分解制定具体的工作目标、标 准和行动计划,并使每个团队清晰地了解上述内容。 7.4 将工作结果作为评价工作成效的主要标准。 高效 根据目标制定切实可行 执行 跟踪 的工作计划,并有效监 √ 监控 督过程和效果,确保目 标的达成。 3 3.5 4 √ 2.5 3 3.5 8.1 分析确定影响目标达成的关键点或可能的问题,预先进行重点控制 或制定预案。 8.2 严密跟踪工作进展、评估实际效果,并根据情况对目标和计划做出 必要调整。 8.3 为更好地完成目标,根据情况对团队成员的工作进行动态统筹安排 ,协调各团队成员的行动。 8.4 根据预定的绩效标准对下属工作完成情况进行客观公正地评价。 能有效获取组织内外各 种资源,结合工作需要 资源 ,对资源进行合理的分 整合 配和使用,并能统筹工 作进展。 √ 3.5 4 4.5 9.1 清楚各类资源的分布,通过各种方式有效整合非职责范围内的资源 。 9.2 根据团队目标和每个团队成员的具体任务,在工作和团队成员间合 理配置资源,给关键工作分配更多的人手及其他资源。 9.3 监督工作进展中的资源利用情况,并根据需要作出适当调整。 9.4 综合分析影响资源使用效率的可能原因,不断优化资源使用效率。 10.1 解决问题时,快速发现问题产生的关键原因。 10.2 思路清晰,使复杂问题简单化。 问题 能因地制宜,灵活变通 解决 地快速解决各种问题。 √ 3.5 4 4.5 √ 3 3.5 4 √ 2.5 3 3.5 10.3 在非原则问题处理上表现出一定的灵活性,从而推进问题解决。 10.4 根据制定的措施积极地采取行动,推动问题解决。 11.1 帮助和推动每个团队成员建立自己在团队中清晰的定位和角色。 11.2 能敏锐的察觉团队中的不良倾向或不正常的团队氛围。 营造积极的团队氛围, 团队 发挥每个团队成员的创 合作 造力和积极性,以提高 团队的工作效率。 能够站在他人立场,深 刻理解他人的思想、情 人际 感、行为和动机,建立 关系 和发展各方面的人际关 经营 系,并能为促进工作发 展进行整合利用。 在面临相互冲突的工作 目标或有限的资源时, 冲突 理性分析冲突并能有效 管理 化解,确保工作流程能 够持久、顺畅地执行。 √ √ 3.5 4 3 3.5 4 √ 2.5 3 3.5 11.3 根据团队成员的能力特长,委任与其能力、个性相匹配的任务,并 使团队成员间形成互补。 11.4 通过各种方式提高团队成员的忠诚度,使团队成员具有归属感和荣 誉感。 12.1 积极创造与他人接触的机会,或利用各种非正式接触建立融洽关系 。 12.2 针对不同情境和不同的交往对象,灵活使用多种人际交往技巧和沟 通方式。 4.5 12.3 花费时间和精力,维持与相关方的长期关系。 12.4 能够充分理解各方诉求,妥善处理工作相关方的关系,获得各方支 持。 13.1 团队内部发生冲突时,和相关成员开诚布公的交流、讨论,解决冲 突。 在面临相互冲突的工作 目标或有限的资源时, 冲突 理性分析冲突并能有效 管理 化解,确保工作流程能 够持久、顺畅地执行。 13.2 讨论分析冲突时,集中分析问题本身,对事不对人。 13.3 面对他人的愤怒或失控,或面对投诉和抱怨时保持冷静。 13.4 在与冲突的个人和团体共事时,能够找到达成共识的领域。 团队 管理 准确地理解他人传达的 信息,选择恰当时机, 有效 通过合适的语言、清晰 沟通 地表达观点和概念,促 成相互理解,获得支持 与配合。 √ 3.5 4 4.5 14.1 耐心地聆听他人发表观点,对他人所表达的想法、观点给予及时和 准确的反馈。 14.2 在各种工作相关沟通中,简明、扼要、重点突出,短时间内让受众 明白其表达的事实或观点。 14.3 主动征求并能在科学分析后采纳他人的意见和观点。 14.4 就存在疑问的方面与相关方进行沟通或澄清,使得双方取得一致。 15.1 根据下属的技能专长和个性特点授予必要的工作权限。 基于员工能力和个性特 授权 点合理授权,以激励和 管理 培育下属、提高工作效 率。 15.2 给员工授权时,说明目标、期望以及评估标准。 √ 3.5 4 4.5 15.3 对授权给他人的工作,定期了解进展,必要时给予支持和指导。 15.4 当下属执行授权任务出现问题时,主动想解决办法,不推卸责任。 16.1 为团队成员描述组织及其自身发展的美好前景。 主动关心他人,愿意支 激励 持、帮助他人获得成长 关怀 ,并适时给予激励,推 动其成长。 √ 3 3.5 4 √ 2.5 3 3.5 16.2 主动和团队成员沟通,了解工作中的困难和思想状况。 16.3 当下属工作有进步时,及时给予鼓励。 16.4 在团队成员受挫时给予及时抚慰。 善于发现下属潜能,并 提供正确的指导、必要 的支持的发展机会,以 人才 促进下属发展成长为企 培养 业所需要的人才,打造 富有战斗力和凝聚力的 团队。 在没有外部强制要求的 情况下,自觉自愿地不 自我 断反思、改进工作,为 驱动 自己设定具有挑战性的 目标,并努力达成。 √ 3.5 4 4.5 √ 3 3.5 4 √ 2.5 3 17.1 与下属就其工作情况沟通并总结工作经验和教训,提出有针对性、 建设性建议。 17.2 对下属的优缺点有清晰地认识,并有针对性的提供成长所需的资源 。 17.3 与下属共同确立其发展目标,并围绕该目标为其安排有针对性的工 作任务或者有意识地安排下属到更大责任和压力的岗位上。 17.4 主动将自己的知识和经验分享给团队成员,并组织团队成员分享团 队知识、经验。 3.5 18.1 主动设置有挑战性的工作目标。 √ 3.5 4 18.2 工作积极主动,对工作追求卓越,力求做到最好。 4.5 18.3 思考提高工作效率和效果的方法,并制定措施。 18.4 自觉自愿地为完成工作任务付出更多的努力。 19.1 主动通过阅读书籍、参加培训等方式提升自己。 认识到自己的不足,主 学习 动学习新技术、新知识 能力 ,不断提高自身专业能 力和管理能力。 19.2 对于自己不擅长的领域虚心向他人请教。 √ 3.5 4 4.5 √ 3 3.5 4 √ 2.5 3 3.5 19.3 采取行动改进自我,取得有目共睹的进步。 敏锐地理解自身与组织发展需要之间的差异,主动有针对地提升自 身短板学习。 将所接受的任务视为承诺,排除困难按时保质保量的完成既定任务 20.1 。 工作中能严格要求自己,以身作则,遵守各项规章制度,努力成为 20.2 员工的榜样。 19.4 对待工作积极认真,承 责任 担责任,尽个人所能高 意识 标准地完成工作。 面对高压力工作或逆境 承压 、挫折时,能保持冷静 能力 、客观,并高效完成工 作任务。 √ 3 3.5 4 √ 2.5 3 3.5 20.3 工作出现失误首先从自身找原因,不推诿、不扯皮。 20.4 在与其他人协作完成目标的过程中,不仅做好分内工作,还主动协 助他人工作。 21.1 面对压力仍能保持头脑冷静,乐观自信,仍能坚守之前承诺的目标 。 21.2 在遇到障碍时加倍努力,尝试更多方法,努力完成工作。 面对高压力工作或逆境 承压 、挫折时,能保持冷静 能力 、客观,并高效完成工 作任务。 自我 修炼 保持开放、包容的心态 开放 ,体会、理解他人,愿 包容 意接纳不同的观点、想 法和行为。 √ 3.5 4 4.5 √ 3 3.5 21.3 当因为多项任务而产生压力时,全面分析任务的轻重缓急,有条不 紊的完成。 21.4 采取如运动、读书等健康适当的排遣压力方式,从低落情绪中恢复 常态。 22.1 讨论中,鼓励大家提出不同意见,能够倾听并与持反对意见的人交 流看法。 22.2 能与不同性格的人和谐相处,能够辨识和包容团队成员一时的情绪 化行为。 4 22.3 不强求他人接受自己的观点和做法。 22.4 能够接受并尊重不同文化、社交习惯,并能够调整自己行为适应跨 文化差异,有效地开展工作。 23.1 坦诚地说出自己的真实想法。 为人正直,开诚布公, 正直 不隐瞒观点,不遮掩分 坦诚 歧,有问题当面讲。 23.2 对待下属一视同仁,不偏袒某一方。 23.3 言出必行,一旦承诺就一定达到。 23.4 勇于承认自己在工作中的失误或不足之处。 24.1 以有感染力的方式阐述期望、目标或愿景,获取团队成员认同。 运用人格和个人魅力, 感召 树立个人在企业中的权 力 威和感召力,使他人愿 意追随。 √ 3.5 4 24.2 热情、积极地工作,带动团队成员投入工作。 4.5 24.3 提出的建议能争取到他人的支持,积极地和他人沟通 24.4 能够赢得其它团队成员的信任。 25.1 在自身的专业领域积累了丰富的专业知识和实践经验。 发展、提升并综合运用 自身的职业技能与业务 专业 知识,并利用专业能力 能力 更好地完成工作、服务 客户、创造价值。 √ 2.5 3 3.5 发展、提升并综合运用 自身的职业技能与业务 专业 知识,并利用专业能力 能力 更好地完成工作、服务 客户、创造价值。 √ 2.5 3 3.5 25.2 当员工工作遇到障碍或瓶颈时,能给予指导以解决问题。 25.3 从专业技术的角度,提出深思熟虑、见解深刻的建议。 25.4 能够提出并实施提高工作效率或效果的方案。 改进建议 建议有意识地关注国家和地方行业政策,参加各种行业论坛,扩大 行业朋友交友圈,更广泛地获取信息并从公司发展的角度辨识信息 ,预知其中的机遇和风险。 建议明确竞争对手范围,有意识地定期收集和了解竞争对手各种业 务信息。 建议在每项措施实施之前,都从人、财、物投入与产出的角度进行 核算,明确此项措施的总成本和可能带来的收入,并根据实施情况 与预期投入产出进行比对,进行即时调整。 建议围绕竞争对手进行SWOT分析,全面地认识公司自身与竞争优 势、劣势与机会、威胁,并据此制定针对性的行动策略。 建议在思考问题时,既要关注局部重点,也要充分注意到全局,还 要注意到内外部关系以及与该项工作紧密关联的其他工作,以及有 可能引发的新变化。 建议每年年底都筹划制定下一年度工作目标,并明确重点工作任务 、标准及所需资源;对于重点任务应当明确关键行动步骤。 建议站在公司长期和根本利益的角度思考问题,在解决具体问题时 不以问题一时的解决为目的,而是综合考虑其他相关事项、公司长 期利益,避免一问题的解决导致新问题的产生,乃至影响到公司长 远利益。 建议在遇到需要配合其他部门工作的时候,从全局角度和有利于公 司整体收益的角度出发,表现出一定的灵活性和大局观,根据情况 变化调整工作计划。 建议通过多种形式向所属员工说明建立一致价值观的重要性,并从 公司发展历程和需要的角度使员工深入理解公司价值观形成的背景 、过程,最终让员工深刻理解和认同公司的价值观和行为准则。 建议以身作则,发挥表率作用,做到远比说教更有效。 建议定期组织本部门员工开展多种形式的团队文化建设活动。 建议注意观察员工日常的行为,善用表扬,鼓励符合企业文化理念 的行为,也要敢于批评严重背离公司价值观的行为。 建议广泛地学习所在领域的各种新知识,特别是广泛收集了解行业 内同类型企业或者研究机构的各类信息,避免与新趋势脱节、乃至 闭门造车。 建议在工作中认真听取下属员工的建议方案,不要轻易地否决下属 提出的新方案,特别是针对例行工作,不苟且、不因循守旧,愿意 尝试新方法解决现实问题或追求更好效果。 建议了解公司发展目标特别是所在业务领域面临的问题,从公司整 体发展、内外部环境变化的角度理解公司管理变革,认识到唯一不 变的是变化。 建议随时准备听取员工的想法和建议,特别是在遇到问题的时候主 动征求员工的意见,并且对提出有价值建议的员工给予鼓励。 建议经常性或者定期地到客户中去了解最鲜活、最具体的原始需求 ,并且认真分析这些需求背后隐藏的信息和背景,努力探寻客户的 潜在需求。 建议在今后的工作中及时响应客户需求,对于那些不属于本职责范 围内的客户需求,也要做到主动传递、配合,不是简单地拒绝或者 仅仅是告知客户联系人信息。 建议有意识地从多个渠道收集客户对公司产品、服务等的意见和建 议,并根据这些反馈对产品和服务体系提出针对性的改进意见。 建议深入研究客户需求,基于现有产品或服务,寻求更好满足客户 需求的路径,提出相关意见和建议。 建议在进行决策的时候,明确决策事项的相关方,明确对各方利益 的影响,寻求多方共赢的方案。 建议不因人废言、去除偏见、多方听取意见和建议,制定多个备选 方案,并评估每个备选方案的利弊,从而得出正确决策。 建议在决策中,可考虑多个备选方案中的合理成分,综合制定更优 化的方案。 建议提升自己的应变能力,并在平时多了解各方情况,在紧急事件 突发时,果断选择胜过延缓迟滞。 建议在对公司战略特别是阶段性目标深刻领会的基础上,相应地制 定本团队的阶段性具体目标,目标可以区分为基础性目标和挑战性 目标两个层次。 建议在执行任何一项具体工作的时候都首先问个“为什么”,然后 基于此制定明确的目标,而不是就事论事地完成单一任务。 建议在团队目标的基础上,与每个团队成员沟通制定其具体的工作 目标,同时明确工作标准、商讨具体的行动计划以及所需的资源支 持、可能存在的问题,从而让团队成员清晰地了解自己工作目标及 行动计划。 建议确立正确的绩效观,即以结果来评价工作成效、以过程辅导沟 通来提升员工能力,两者不可偏废,当然以结果去评价员工工作的 同时必须加强过程辅导。 建议在工作开始前要对工作中的重点、难点问题进行合理预计,以 便在过程中进行重点监控,还可以对这些难点问题制定预案,避免 工作中的意外影响工作进度。 建议建立定期跟踪员工工作进展的工作习惯,比如部门定期会议、 项目专门会议以及与员工定期进行的沟通等,特别是对于那些新任 员工,要强化跟踪指导的作用,既能够及时发现问题进行调整,又 能够提升员工能力。 建议定期了解团队成员的工作情况,特别对需要不同员工配合完成 的工作,能够协调不同员工行动,促进工作统筹推进。 建议在制定工作计划时对每项工作制定明确的可衡量的工作标准, 并与员工沟通达成一致理解,在工作完成后,即按照此标准进行评 价。 建议平时注意了解不同部门、不同人员拥有的资源,并当需要时候 能够有效地整合各类资源。 建议深入分析员工承担的工作任务所需要的资源,从而做出合理的 资源匹配决策,特别要去除个人感情因素影响资源分配。 建议在跟踪工作进度的同时了解资源使用消耗情况,并据此做出适 当调整。 建议在每项工作完成后,都对资源投入产出情况进行分析,找出资 源浪费的节点,从而提高资源使用效率。 建议提升业务能力,深入理解自己负责的各项业务,从而在问题产 生时快速定位问题原因。 建议把握导致问题的关键原因,明确解决问题的主要路径和关键点 ,适当地去除一些非关键因素,保证关键问题的解决。 建议合理的区分哪些问题或方面属于原则性问题,哪些属于非原则 性问题,并明确非原则问题的底线,从而在非原则问题上表现出可 接受的适度的灵活度。 建议在问题解决方案确定后,了解采取切实的行动,推动问题的解 决,提高行动力。 建议在分析团队成员能力和个性特点的基础上,与员工沟通并共同 明确员工在团队中的定位。 建议经常性或者定期地与员工沟通,特别是注意发现团队成员间的 冲突或不良情绪。 建议了解每个团队成员的能力和特长,在分配工作的时候能够合理 地考量员工能力个性因素,同时在选择团队成员的时候即注意团队 成员之间的个性、能力互补性。 建议经常性进行多种形式的团队建设,肯于花一些时间进行团队成 员的集体活动,如各种运动、娱乐等活动,从而提升团队成员归属 感、忠诚度。 建议多参加各种形式的行业性论坛、会议等,并主动与各类人员交 换联系方式,从而与有关人士建立关系。 建议学习沟通技巧,培养多方面的兴趣,在与不同对象交往的过程 中,能够采取得体的沟通方式,建立融洽的关系。 建议对于具有较高价值的人际关系,肯于花费时间和精力进行持续 沟通,避免长时间不联系而冷淡。 建议从工作需要出发,在不违反原则和有利于工作推进的前提下, 合理地考量相关者的利益诉求并进行妥善处理,从而最大程度地争 取各方的支持。 建议在面临团队冲突时,选择合适时机,避免激化情绪,开诚布公 地讨论造成冲突的原因、解决的方法,妥善地化解冲突而不是隐藏 问题、形成更大的风险。 建议将对事不对人作为冲突中沟通的基本原则,在任何时候都紧紧 围绕具体事项而不是转向人身攻击。 建议在面对冲突时,都避免个人情绪化,保持冷静,任何情绪化语 言和行为都无助于化解冲突,反而会激化冲突。 建议在面对工作中的冲突时,能够紧紧围绕工作本身,寻求共识、 解决问题。 建议在沟通中,在自己发言前首先耐心地倾听完别人的想法和观点 ,并确认自己准确理解了对方的观点。 建议在沟通前对沟通的目的、主要观点和内容等做一下简单的梳理 ,从而保证能够明确、简洁地表达自己的观点。 建议在遇到涉及多个方面的问题时,能够征求相关者的意见,并进 行综合考量。 建议在沟通中把握双方的一致性方面和分歧方面,并站在对方的立 场看待和分析双方的分歧,基于此寻找双方能够达成一致的路径。 建议在日常工作和各种接触中注意深入了解所属员工的能力专长和 个性。 建议在向员工授权前,对需要授权的事项所要达到的目标以及相应 的评估标准做出明确说明。 建议定期跟踪授权对象的工作进展,或者与其约定定期汇报工作完 成情况,并针对具体情况给予指导。 建议明确授权并不表示放弃责任,责任主体仍然是授权者本身,授 权者有帮助授权对象完成工作的责任。 建议加深对组织愿景和战略的理解,从而能够向员工准确地传达公 司发展前景。 建议主动了解员工基本情况,注意观察员工的情绪变化,建立融洽 的团队氛围,从而帮助员工疏导负向情绪、解决实际困难。 建议针对员工具体的工作成绩和进步给予明确的表扬和鼓励。 建议在团队成员遭受挫折时,能够给予安慰和鼓励,帮助员工从低 落情绪中尽早恢复过来。 建议将“干中学”作为员工学习的主要方式,将指导工作与提升员 工能力结合起来,指出员工的长处,对于存在问题的方面提出建设 性意见。 建议在工作中注意观察员工的优势和劣势,特别是针对员工的劣势 和短板给予针对性的辅导,提供相应的资源。 建议定期与员工沟通,明确其阶段性的发展目标以及需要提升的能 力,为员工提供在实际工作中“干中学”的机会。 建议根据员工的短板向员工提供针对性的学习资源,特别是要将自 己工作中形成的经验、体会无保留地传递给员工,取长补短、教学 相长。 建议为自己确定基础目标和挑战目标,并且瞄准挑战目标努力工作 。 建议提高工作的主动性,将挑战目标作为自己的追求,并不断提高 目标的水平。 建议从持续改进的角度,不断改进工作方法、提高工作效率。 建议增强工作主动性,用更高标准要求自己,不断改进工作。 建议明确自身的短板,针对性地学习,主动阅读相关书籍和参加培 训学习。 建议调整心态,以“空杯”心态主动向工作伙伴学习。 建议针对自己的能力短板,为自己制定明确的改进计划,实现个人 的不断提高。 建议动态地看待个人能力与组织之间的匹配关系,从组织发展对人 的能力的动态要求出发,比对自身能力与组织需要的差异,进行前 瞻性的学习。 建议以终为始,采取多种方式、调动多方资源,保证工作目标的达 成。 建议加强自律,严格遵守各项规章制度,要求员工做到的自己先做 到。 建议在工作失误面前,不先强调客观原因、不先找别人的原因,而 是首先从自己身上查找原因。 建议增强协作意识,一方面要保证分内工作的达成,另一方面要主 动协助他人,保证团队目标的达成。 建议合理地对待压力,工作过程中适度的压力是正常的且对工作有 正向作用,应当积极乐观地面对。 最好的破解压力的方式是采取有效的方法解决工作中的问题或困境 ,建议多方面地寻求解决问题的方法。 建议按照时间管理的原则和方法,合理地区分多项任务的紧迫性和 重要性,对轻重缓急不同的工作采取差别化的处理方法,让并发的 多项工作有序推进。 建议尝试各种健康的压力释放方式,比如徒步、听音乐、读书、朋 友聚会等。 建议每次问题讨论时,都首先听取别人的意见、观点,而不是先发 表自己的意见;同时,合理地对待不同意见,倾听而且要了解不同 意见的背景。 建议合理地看待不同人之间的性格差异,人与人之间的性格差异不 仅是正常的而且也是很难改变的,而且人的情绪化行为总有其特定 的原因,应当帮助团队成员克服和化解导致情绪问题的根源。 建议能够通过摆事实、讲道理的方式来让其他人员接受自己的观点 ,而不是通过简单地行政命令方式,因为这种方式并不能获得员工 的真正认同。 建议理解不同文化、社交习惯的差异性,入乡问俗、随俗,调整自 己的行为。 建议用合适的方式表达自己的真实想法。 建议公平地对待下属,做到对事不对人,对所有人一视同仁。 建议严格自律、践行承诺,通过自己的行为为员工提供表率。 建议进行自我剖析,认识自己的不足,勇于在工作中取长补短并加 以改进。 建议深刻理解组织的愿景和战略,并结合自身体会和身边的典型事 例,为员工描绘发展远景。 建议学会调整自己的情绪状态,以饱满的热情投入工作,在工作中 起到带头作用。 建议向相关人员清晰地阐述自己的建议和意见,获取他人的理解和 认同。 建议加强与团队成员的沟通,通过自己的表率作用,增强与团队成 员的互动,增进团队成员的相互信任。 建议加强自身专业领域的学习和知识积累,特别重视与工作紧密相 关的经验的积累,使自己成为所在领域的行家里手。 建议注意专业知识与实际工作结合,能够结合具体工作问题给予员 工切实的指导。 建议针对组织存在的问题,从专业的角度思考提出可行性强的解决 建议。 建议结合自己的专业知识分析工作中的问题,针对现有工作提出针 对性、专业性的改进建议。
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领导力培训课程游戏
领导力游戏-踢足球 教练技术 他的授权方式 踢足球 形式:6 个人一个小组为最佳 类型:指导、帮助其他组员学习技能 时间:15 分钟 材料及场地:每组一个龙门及一个足球,在空地进行 适用对象:参加领导力训练的全体人员 活动目的:用于说明在指导下属或同事工作或交代任务时所需要的技巧。 操作程序:培训师把龙门及足球发给小组,龙门与射球的地方相隔 8 米,而后给小组十分钟的练习 时间,之后进行比赛。每组要踢十个球,每人至少要有一次的踢球机会。进球最多的小组为胜组。 有关讨论: 1、你们小组是否具有这方面的技巧,如果有成员在这方面比其他成员更有优势,那么这些成员怎样教其他 人也具备这方面的技巧? 2、不懂执行这一任务的组员们,你们当时怎样想,自己用什么方法来完成任务,是否有学习的欲望,向其 他组员学习有没有障碍,这些障碍是什么? 教练技术 时间:30 分钟 道具:七巧板若干套 游戏目的:让主管学会如何进行指导下属 游戏操作方法: 1、导师先教方法给教练,大约 3-4 分钟。具体方法是定义目标,定义形状,定义多边形的每边。 2、然后看谁教的快,由小组教练教会,然后由小组抽签决定谁来代表小组进行比赛。 3、可增加 12 秒限时完成项目,正确的进行加分。 4、三分钟练习,有谁摆不出来罚分。 1 他的授权方式 形式:8 人一组为最佳 时间:30 分钟 材料:眼罩 4 个,20 米长的绳子一条 适用对象:全体参加团队建设及领导力训练的学员 活动目的 让学员体会及学习,作为一位主管在分派任务时通常犯的错误以及改善的方法。 操作程序 1、 培训师选出一位总经理、一位总经理秘书、一位部门经理,一位部门经理秘书,四位操作人员。 2、 培训师把总经理及总经理秘书带到一个看不见的角落而后给他说明游戏规则: —总经理要让秘书给部门经理传达一项任务,该任务就是由操作人员在戴着眼罩的情况下,把一条 20 米 长的绳子做成一个正方形,绳子要用尽。 —全过程不得直接指挥,一定是通过秘书将指令传给部门经理,由部门经理指挥操作人员完成任务。 —部门经理有不明白的地方也可以通过自己的秘书请示总经理 —部门经理在指挥的过程中要与操作人员保持 5 米以上的距离。 有关讨论 作为操作人员,你会怎样评价你的这位主管经理?如果是你,你会怎样来分派任务? 作为部门经理,你对总经理的看法如何?对操作人员在执行过程中看法如何? 作为总经理,你对这项任务的感觉如何?你认为哪方面是可以改善的。 2
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出色的领导力是一门艺术
马云:出色的领导力是一门艺术 1) “我非常同意领导力更倾向于艺术、管理更倾向于科学的观点。领导是一种艺术, 既然是艺术就要讲究一种平衡,这个“衡”字说明了很多问题。” 2) 我是蛮喜欢“平衡”这个词,其实领导最重要的技能在于太极图里阴阳之间的这条 线。阴阳中间有一种转动,高气压到低气压,低气压到高气压,阴过了就是阳,阳过 了就是阴。阴阳中间的这条线,是不是叫平衡我不知道,但这一点应该是对领导者很 重要的一点。 3) 很多领导者,从老农民到优秀的国家领导人、优秀的企业领导者,具有一个基本面, 他应该有这些东西:他是他自己,他是个朴实的人,他是个自在的人。一个朴实的人, 他没有装腔作势,他昨天是这样,他今天还是这样,他是一个普通的人。 4) 没有人是完美的,社会也不可能完美,因为社会由所有不完美的人组成。你的职责 是比别人多勤奋一点、多努力一点、多有一点理想。人的心态决定姿态,从而决定你 的生活状态,心态好一切自然会好起来的。
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塑造优秀领导力
塑造优秀领导力 塑造优秀领导力 决不要把这次的学习看成是任务,而是一个 令人羡慕的机会。为了自己的成就和今后工作 的利益…积极去学。 ----爱因斯坦 引 言 做个有效率的团队领导者,必须同时兼顾上级的“绩 效”及部属内心的“感受”。 成为一位团队主管,要懂得如何把砂石、泥土、水泥加 上适量的“水”,使其成为坚固的混凝土。 培育部属不能只把员工当成公司的资产,而要以创业 的“合伙人”视之。 1 塑造优秀领导力 课程目标 了解魅力管理者应具备的正向态度 学习管理循环及其中常用的工具与作法 具备计划性培育部属的正确观念及步骤 有效学习授权与授能 弹性运用领导技巧,提升部属执行工作的意愿与能力 运用“人格特质交流分析”,强化部门间沟通协调能力 共同体验学习,有效激励团队士气,营造高效能团队 心理公约 2 塑造优秀领导力 讨论提纲 (一) 您对本次培训课程,期待学习到何种技巧? (二) 您在经营“主管的角色扮演”上,遇到何种阻碍? (三) 您认为一位成功的业务主管,应具备哪些条件? (每组至少举出 8 项) (四)您希望本次培训课程应如何进行,能使学员收获最大? 展现共识 (一) 选出组长 (二) 选定组名 (三) 拥有代表本组精神的队呼 小组讨论 15 分钟 每组报告以 3 分钟为限 心得整理 整理一下:请问您打算如何将心理公约,运用在日常管理工作 中? 3 塑造优秀领导力 A × B = C A: B: C: 开启成功之钥… 管理是 一门艺术 何谓管理? 请用您自己的认知解释「管理」二字 ---管理对象? ---管理目的? ---管理成效? 所谓管理就是管理者透过所属部属藉以完成事务; (To get things done through the others) 4 塑造优秀领导力 企业 五大机能 所谓管理就是管理者为达成组织目的及目标,将经营资源 更经济有效的灵活运用 经营者 经营者 中阶主管 发 财 初阶主管 产 请问贵公司的竞争优势在哪里? 成功企业的 6S: 主管的工作有三种:创新、维持以及_________________, 高阶主管、中阶主管及基层主管都必须做有效的分工。 PDCA 的由来 PDCA 循环是品管大师戴明(W.Edwards Deming)博 士于 1950 年受邀在日本企业界人事举行的讲习会中最早提出 的一项管理理念,故又被称为戴明循环(Deming Cycle)或 戴明转轮(Deming Wheel). PDCA 循环最初应用于品质管理中,后扩及应用到企业 各阶层的管理思维及行动上,是能使任何一项活动有效进行 的一种合乎逻辑的工作程序。P、D、C、A 四个英文字母所代表 的意义如下: P (Plan) 计划 包括方针和目标的确定以及活动计划的制定。 5 塑造优秀领导力 Strategic Plans 策略规划 Operational Plans 执行规划 D (Do) 执行 执行就是具体运作,实现计划中的内容。 C (Check)检查 就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确 效果,找出问题。 A (Action)领导 对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标 准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败 的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提交于 下一个 PDCA 循环中去解决。 四大特点 1. 周而复始 3. 阶梯式上升 2. 大环带小环 七种工具 4. 统计的工具 是指在质量管理中广泛应用的直方图、控制图、因果图、排 列图、作关图、分层法和统计分析表等。 个人领导风格的建立 Situational Leadership (情境领导) 最早在 1960 年代中期由 Fred Fiedler (费 德勒) 提出 The Fiedler Model, 他认为有三种 Situational Factor 会影响 Leader Effectiveness. (1) Leader-member relations (可分为 good 或 poor) (2) Task structure (可分为 high 或 low) (3) Position power (可分为 strong 或 weak) 可根据上述三项变因组合成 8 种不同情境,并提出在不同的情境状 (degree)下,管理者必须调整为 Task-oriented Leader 或 People-oriented Leader. 6 塑造优秀领导力 Fiedler leadership model 首次提出:企业必须选出配合的情境(degree)才 能有更佳绩效表现的 the proper match 领导风格(Leader’s style). 其后 Blanchard 经由企业实践演练,提出布兰查德情境领导模式(SLⅡ), 这才使得 Situational Leadership 在企业中被广泛应用。 (一)领导方式的演变 体力时代 智力时代 群力时代 …… (二) 民主与威权式的领导风格,何种比较适合我们公司 领导风格 量化分析 (三)领导风格的量化分析 1、X 理论: _____________, ________________。 Y 理论: _____________, ________________。 Z 理论: , 。 2、性善、性恶说(孟子、荀子理论) 3、管理矩阵(Managerial 7 Grid) 塑造优秀领导力 对 事 关 心 (1,9) (9,9) (1,1) (9,1) 对 对人关心 Managerial Grid 是由 R.R. Blake 和 J.S. Mouton 两位学者在 Harvard Business Review 中的“Breakthrough in Organization Development”首次发表。 部属培育 部属发展的四大阶段: 1) 能力低,意愿高 2) 能力提升,意愿降低 3) 能力中高,意愿变动 4) 能力高,意愿高 8 塑造优秀领导力 诊断部属发展的原则: 建立领导 风格 能力:_____________, ________________。 意愿:_____________, ________________。 主管的权利来源 职位权利: _____________, ________________。 个人魅力: _____________, ________________。 主管的领导行为 命令行为:___________________________________。 支持行为:___________________________________。 四种领导 风格 主管的四种领导风格 高命令,低支持 高命令,高支持 低命令,高支持 低命令,低支持 ★ 要想成功,必先付出心力,要尽你所能去完成一些事情, 9 塑造优秀领导力 你愿意试试看吗? 部属培育 模拟演练 S 3 S 4 S 2 S 1 授权的 效益 授权对主管的效益 授权对员工的效益 时间- 引导成长和发展- 让管理者从凡事亲自动手做的 角色中解放出来,将时间投入 管理中(计划、准备、时程安排 等)。 藉由提供有意义的工作和在工 作中发展的机会,来培养部属 的主动性、技巧、知识及能力。 成果- 激励- 使管理者能够完成额外的工 赋予部属对工作的归属感和参 10 塑造优秀领导力 作,并且在既定的时间范围 内,做到自己一个人所无法达 成的额外成果。 与感,并藉赋予他们高于同僚 所能担当的责任作为奖励。 成本效益- 运用经验- 从成本的角度来看,将工作授 权给有能力去做一件事的最低 薪资人员是较合乎效益的。 最接近行动的人,通常比那些 高高在上的管理者,能做更好 的决定。 强化组织中「人」的资源- 授权可以发展部属的知识与技 能,让管理者有机会去评估部 属的能力,开发他们的潜力, 并发展高效能的团队。 11 塑造优秀领导力 有效授权 的原则 有效授权是主管的责任,透过部属来完成工作也是管理 者的任务。对部属而言,他们应该被提供完成各项工作及 项目所需的知识和技巧。身为管理者,你在这方面所提供 的训练及特别指导,不仅能提升部属的技巧,更能改善 他们做决策时的判断能力。以下的原则可以协助你成为更 有效的授权者。 程序 确定任务内容:以所期待的成果来说明将要交付的任务。 1. 决定适当的人选: 也就是依据任务本身的需求,选择在个人 技巧和才能方面最符合的人来担任。 2. 同意所要达成的结果: 双方必须同意所期待的结果及工作计 划,并共同考量可能会发生的问题和解决方案。 3. 赋予责任与权力: 不违反「权责对称」的原则-权责对称是指 权力必须与责任成正比才能有最好的成果。 4. 提供资源: 如物料、人力、士气、机器设备、方法、时间和必要 的训练。 5. 决定成功要件: 如何评估成果? 6. 设定执行过程中的查检点: 共同决定目标及达成这些目标所 需的时间,过程中要会同检讨进度掌控,解决问题所需要的 资源等等,不要等到所有工作完成才检查 7. 奖励部属在授权工作中的成就: 你是否奖励被授权者的成就? 你是否会赋予他更多的权力及责任作为奖励? OJT 法则 12 塑造优秀领导力 部属培育 OJT 法则 1. 部属培育的迷思: 2. 成年人改变的行为模式: 1) 经验累积 2) 渐次改善 3) 由做中学 (Learning by Doing) 3. 部属 OJT(On Job Training)法则: 1) 说给他听 2) 做给他看 3) 请他做做看 4) 检讨改善 自我人格 特质分析 自我人格特质分析对企业组织的意义… 1. 了解同事的人格导向与特质,有助于团队精神的发挥。 2. 增进同事间的沟通效率,有效提升工作品质。 13 塑造优秀领导力 3. 善用适合工作职务的人格导向与特质,让工作绩效得以充分发挥。 4. 帮助组织同事成长,知已知彼,并做自我调整与适应。 自我人格特质分析对个人的启示… 1. 了解自我 认知自我人格导向与特质,并寻求充分发挥特质潜力的机会。 2. 适应环境 自我定位组织中的角色扮演,使个人工作生涯规划更明确 而有弹性。 3. 人际沟通 对同事或客户可运用各种人格物质技巧,使沟通更顺畅有效, 并建立自我良好人际风格。 SWOT 分析 Strength Opportunity Weakness Threat 14 塑造优秀领导力 心得整理 要想沟通无障碍,必先了解自我与他人,你愿意试试看吗? 因人而异 的 沟通方式 ( )型人格特质… 诱 ( )型人格特质… 动 15 塑造优秀领导力 ( )型人格特质… 赞 ( )型人格特质… 说 心得整理 建立部门间沟通无障碍,你真应该好好试一试!!! 营造 高效能 团队 霍桑团队实验 1929 年,原籍澳大利亚的美国行为科学家、人际关系理论的创始 人、美国艺术与科学院院土梅奥(George Elton Myao,1880-1949) 教授在美国西方电器公司霍桑工厂进行了长达九年的实验研究——霍 桑试验,真正揭开了作为组织中的人的行为研究的序幕。 霍桑试验的初衷是试图通过改善工作条件与环境等外在因素,找 16 塑造优秀领导力 到提高劳动生产率的途径,从 1924 年到 1932 年,先后进行了四个阶 段的实验:照明试验、继电器装配工人小组试验、大规模访谈和对接线 板接线工作室的研究。但试验结果却出乎意料:无论工作条件(照明 度强弱、休息时间长短、工厂温度等)是改善还是取消改善,试验组和 非试验组的产量都在不断上升;在试验计件工资对生产效率的影响时, 发现生产小组内有一种默契,大部分工人有意限制自己的产量,否则 就会受到小组的冷遇和排斥,奖励性工资并未象传统的管理理论认为 的那样使工人最大限度的提高生产效率;而在历时两年的大规模的访 谈试验中,职工由于可以不受拘束地谈自己的想法,发泄心中的闷气, 从而态度有所改变,生产率相应的得到了提高。 总整理 对这种“传统假设与所观察到的行为之间神秘的不相符合”,梅奥 做出了如下解释: 1、影响生产效率的根本因素不是工作条件;而是工人自身。 参加试验的工人意识到自己“被注意”,是一个重要的存在, 因而怀有归属感,这种意识助长了工人的整体观念、有所作为的观 念和完成任务的观念,而这些是他在以往的工作中不曾得到的, 正是这种人的因素导致了劳动生产率的提高。 2、在决定工人工作效率因素中,工人为团体所接受的融洽性和安全感 较之奖励性工资有更为重要的作用。 霍桑试验的研究结果否定了传统管理理论的对于人的假设, 表明了工人不是被动的,孤立的个体,他们的行为不仅仅受工资 17 塑造优秀领导力 的刺激,影响生产效率的最重要因素不是待遇和工作条件,而是 工作中的人际关系。 梅奥(George E.Mayo)等人开启的人际关系理论的重要 贡献主要有四个方面:发现了霍桑效应,即一切由“受注意了” 引起的效应;职工是社会人;企业中存在非正式组织,新的领导 能力在于提高员工的满意度。 霍桑团队实验的启示… 有效激励团队 高效能团队的特质 18
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共赢领导力--提升领导力5种技术
共赢领导力--提升领导力 5 种技术 □内容提要 第一、二讲 领导透视:理想领导者的特质 第三、四讲 领导关系:是资源,也是杀手! 第五、六讲 诊断技术:下属的成熟度如何? 第七、八讲 统驭技术:选择你的领导风格 第九、十讲 教练技术:造就精英下属! 第十一、十二讲 激励技术:提升下属的工作意愿 第十三、十四讲 授权技术:该放手时就放手! 【本讲重点】 第1讲 领导透视:理想领导者的特质 员工心目中的领导 领导角色的变迁 新型领导角色的变迁 员工心目中的领导 下属对于拙劣领导的负面反映 美国管理专家霍根曾经做过一项调查,他说:“无论是在哪里,无论是在什么时候进行 调查,无论你针对的是什么样的行业,60%~75%的员工会认为在他们工作中,最大的压力和最 糟糕的感受是来自于他们的直接上司。”霍根进一步指出:在美国不称职的经营管理者的比例 占到了 60%~75%;德国人在过去的 10 年中,大概有一半的高级主管在管理方面是失败的。 以上是国外的调查结果,那么在国内,也存在这种情况。有一项关于国内一家的航空公 司的调查,发现不称职的经营管理者的比例占到了一半。调查报告显示最普遍的两类抱怨是: ◆基层管理者不愿意履行他们的权威,他们不愿意面对问题和冲突,缺乏自信,这个比 例占到了 20%; ◆管理者欺压下属,让下属没有喘息的机会。 从这些调查中,可以得出一个结论:下属对于领导的威信、影响力、绩效产生了怀疑。 从企业寿命看领导功过 1.企业的平均寿命只有 12.5 岁 企业是一个生命体,像人一样有自己的生命周期。企业的寿命大概是多久呢?对于世界 500 强这些世界上最优秀的企业来说,其寿命大约是 40 年。但这仅仅是一些优秀的企业,如果 把在西欧、日本、北美所有的企业综合在一起,它们的平均寿命大约也只有 12.5 岁。那么国 内企业的寿命大概有多长呢? 据统计,结果是 8 年的时间。这个 8 年其实还是要打折扣的,为什么?因为国内企业一直 是在计划经济的体制下运行的,国外很多企业还没有进入到中国来,还没有形成竞争。在加入 WTO以后,中国的市场开放以后,各行各业都面临着国外同行的竞争和挑战。在没有多少外 来竞争和压力的情形之下,国内的企业寿命是 8 年的时间,那么未来情况又会如何呢? 对于IT行业,企业的寿命更短。两年前对于中关村电子一条街的调查结果显示:中关 村电子一条街中,企业的寿命只有 2 年零 10 个月,仅仅 1 年的时间就有 30 家企业倒闭,50 家 企业再注册。 2.企业运行的第十年是关键年 从这些数字来看,无论是国际还是国内,大部分的企业都是倒闭于 10 岁这个门槛之上。 如果把企业的寿命按 40 年作为一个寿终正寝的年龄来看,企业从它的形成到灭亡, 40 年为一 个阶段,或者为一个生命的周期。那么企业在第 10 年这个门槛上倒闭,就相当于在青少年时 期就夭折了。这就等于说家长没有把自己的孩子带到一个寿终正寝的年龄,如果没有什么天灾 人祸,一个孩子在青少年时期就死掉了,那么这位家长是合格的吗?显然不是。 如果一家企业的领导者没有把企业带到寿终正寝的年龄,即 40 岁~50 岁,而是在 10 岁 这个门槛上就跃不过去了,就夭折了,也不能说这位领导者是合格的。所以说领导者应该对于 企业过早地夭折负责任。这么多的企业在 10 年左右的时间都关闭了,那么对于调查结果中显 示的 60%~75%的不满意,也就不足为怪了。所以从某种意义上说,这些调查的结论是正确的。 【自检】 拿破仑说过:“只有糟糕的将军,没有糟糕的士兵。”你是怎样理解这句话的呢?谈谈 自己的想法吧! @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案 1-1 领导者,你欠缺什么 为什么大量的企业会在 10 年左右这个门槛中倒闭呢?企业的发展靠的是两种作用力:即 推力和拉力。 1.企业发展的两种作用力 ◆推力 推力是指依靠系统化、规范化、制度化的体系来推动企业的发展。企业在这方面运行的 如何,是否建立了一种系统和标准,这部分的作用力占到了 80%左右。即企业要想快速发展, 就必须建立一套有效的制度化和体系化的标准。所以企业进入规模化的阶段以后,重复发生的 事情就必须靠制度来规范。如果做到了这一点,那么企业就有可能跃过第十年这个门槛。 ◆拉力 企业的发展靠什么拉动呢?靠领导者的领导风格,领导者的个人魅力,领导者的权力威 信,这部分的作用力占到了 20%。好的领导者能够吸引大部分的员工跟随他一起去工作,这是 由领导者自身的引力而决定的,这就是一种拉力,这种拉力来源于个人自身的修养。 2.中层领导者应具备的 12 项技能 从领导者自身来看,中层和基层领导者不敢面对冲突,不敢面对问题去进行解决。沟通 的结果是什么呢?为什么不敢面对呢?是因为缺乏自信,是因为缺乏领导者所必须具备的技能 。 一名中层的领导者最起码要具备 12 项技能。 ◆决策管理 企业管理的重点在于经营,经营的重点在于决策。在企业生产经营的过程中,存在大量 需要决策的问题,决策分析是各级领导者的基本技能。决策的正确可以使企业沿着正确的方向 前进,取得好的经济效益;决策的失误会给企业带来巨大的损失,甚至导致破产。 ◆时间观念 有效地利用时间,可以提高工作效率。怎样把最有效的时间,放在最能够创造领导绩效 的关键性的目标和任务上,这是一名中层领导者应该具备的一项较为重要的技能。 ◆授权的技巧 领导者本身就是在通过别人完成自己想要做的工作,那么应该如何去授权呢?确定一个 有效的管理幅度是非常重要的。所谓管理幅度,是指一名领导者所能直接领导下级人员的数量 。 由于各级管理人员的经验、知识、能力有限,因此在进行职权划分时,必须根据不同岗位的性 质,确定管理幅度,以保证管理工作的有效进行。 ◆沟通的技巧 无论跟上级、同事、下属相处,还是跟客户、供应商相处,都需要灵活的沟通的方式。 可以说沟通在很大程度上影响了人际关系,影响到领导的绩效,所以掌握沟通的技巧是非常重 要的。 图 1-1 沟通过程 ◆目标管理 公司的远景目标、年度规划、季度目标的制定对公司的发展是至关重要的。大量的企业 所谓的目标管理其实是在做指标管理,因为他们只关注销售和利润,而忽略人员管理,忽略企 业的文化等等,这不是真正意义上的目标管理方式。 ◆绩效评估 绩效评估是对员工在工作岗位上的行为表现测量、分析、评价的过程,以形成客观公正 的人事决策。员工的工作任务完成了,领导要给他什么样的认可呢?工作任务没有完成,领导 应该给他什么样的惩罚呢?这就是绩效评估的方式。 ◆激励的技巧 领导者激励,主要是领导者的品行给企业员工带来的激励效果。企业的领导者是员工的 表率,如果领导者具有较强的能力,能给企业带来较好的经济效益,有助于员工的价值实现, 会对员工产生巨大的激励作用。 图 1-2 激励过程 ◆应变能力 面对复杂多变的经营环境,作为企业领导必须能审时度势,随机应变。对于组织结构的 变革、市场策略的更新、人员的变化和调整要应对自如,果断地做出合乎实际的决策。 ◆驾驭能力 组织和协调是驾驭能力的重要环节,为了有效地完成企业的目标,要善于观察判断,调 动所有员工的积极性,以保证企业高效地运行。 ◆会议管理 作为领导者差不多有 30%~50%的时间是在开会,对于怎样开会,并不是所有的领导者都 清楚。常常是会而不议,议而不决,决而不行,行而未果。其实开会也有技巧,有必经的过程 和阶段,领导者必须要懂得会前怎么准备,会中怎么去执行,会后怎么去追踪,这是一项技术 性很强的工作。 ◆对个体的领导 企业的员工以企业为其主要的生存空间,作为领导者要时刻关心员工的需要和员工的困 难,同时要尊重知识、尊重人才,注重对人才的培养和使用,以便更好地实现对员工个体的领 导。 ◆对团队的领导 团队的成员要学会互相信任,要坦率真诚。作为团队的领导者只有注重加强团队的互助 合作能力,注重团队中人际关系的开发,才能更好地实现对团队的领导。 正是因为很多的中层领导者缺乏这些基本的技能,所以缺乏工作的责任和自信。要真正 培养一名合格的中层领导者,需要用 10 年的时间,十年磨一剑。这 10 年并不是一个漫长的等 待,而是一个逐步培训的过程。在麦当劳,基本上每一个层级的领导者,都有自己相应的课程 : 有幼儿园的课程、小学的课程、中学的课程,直到大学的课程,每一名管理者、领导者,每一 年都需要至少有 20 个以上的工作日去进行训练。这种不间断的、持续的培训,使这些中层的 领导者可以不断地成长。 从这个意义上说,合格的中层领导者必须是一个有意识不断懂得培养的管理者。有很多 的企业在培养或者提升一名员工的时候,只看到这名员工相对比其他员工强一点而提拔上来, 提拔上来以后是否符合这个岗位的要求呢?是否符合这个岗位的任职资格呢?这就不得而知了 。 那么相当多不合格的领导者充斥在领导岗位,可以想象领导的绩效会有多高? 3.好领导者应该具备的技能 在组织中的每一个人,不管他的地位和职位如何,都需要一些关键性的执行能力来保证 完成企业的任务,高层、基层和中层的领导者都不例外。对于领导的技能基本上可以分成 3 个 层面:技术技能、思维能力(也称概念的技能)、人际关系能力。 ◆技术技能 技术技能是为完成特定任务而需要运用的一种知识、方法、技巧和设备使用的一种能力 。 可以通过学校教育、工作实践、经验积累来掌握这项技能。这种技术技能,对于中层、高层领 导者,随着职位的提升要求相对应越来越少;对于基层领导者,这种技术技能要求则要更高一 些。 ◆思维能力 思维能力是领导者认识自己的企业以及企业中的各个部分之间的相互关系的一种能力, 也可以说是一种宏观大局,或者说掌握大局中的各个部门,能够看到它们有机的联系。对于高 层领导者来说,这种思维能力还包括对这个行业发展前景的一种认识。这种洞察力,可以说领 导的层级越高,这种思维能力的要求也越高。高层领导者在这方面要有足够高、足够好的思维 能力。 ◆人际关系能力 所谓人际关系的能力就是跟别人一起相处,或者说借助于别人去完成工作的一种能力, 它包括激励、推动、协调。人际关系能力是有效运用领导艺术的最重要的一个方面,很多时候 领导艺术的高和低,其实跟做人有关系,跟影响下属的水平有关系,跟自己所表现出来一些特 征、个人品行有关系。例如正直、工作动机、沟通、是否具有诚信、是否执着、是否具有灵活 性等等,这些因素都影响了人际关系的发展。 执着指的是对于工作标准的执着,也就是当制度定下来,游戏规则定下来以后,就要执 行这个标准,不能打折扣;执着是对于标准的坚持,越是高层领导者在这方面越要注意,因为 你的一言一行都关系到这个制度的破和立,制度定好了,你不执行,你打破它,别人也可以打 破。所以,执着一定是关乎到企业工作标准的,一定是关乎到企业的制度和规章方面的。 那么所谓的灵活是什么呢?领导者的灵活性要体现在对于不同的人,要采取不同的领导 , 有的人不愿意做,但是有能力去做。不同的人表现出来的状况是不一样的,领导者怎么可能用 一种方法来管理所有的员工,事实上是做不到的。从这个意义上来说,领导者要有相当程度的 弹性,这种弹性就是对于不同的人,用不同的方式。所以必须要用弹性的方式,这就是灵活。 领导角色的变迁 领导是一个影响的过程 领导是一个影响的过程,影响谁?自然是下属,作为领导者其实就是跟下属的人员进行 有效的结合,来实现组织和个人的一个目标。也就是说,领导是一个通过影响他人或者群体, 来实现目标的这样一种能力。关于领导这方面的讨论有两个重要的突破。 1.在讨论领导过程中,不再为领导而谈领导 有很多关于领导这方面的著作,在谈论的过程中,只是讨论领导者要具备什么能力。事 实上领导者个人做得再好,如果不跟下属结合,如果不跟周围的环境结合,肯定是一句空话。 所以第一个突破点就是,把环境的因素加入到领导的过程中去,这是一个重要的突破。这种环 境对领导者的绩效有很大的影响。例如,在外企中做得很出色的人员,到了国有企业,到了民 营企业,他不见得能够成功,为什么?他的管理对象变了,他所处的环境变了。 2.领导者与管理者是两个不同的概念 领导者和管理者究竟有什么样的不同呢? 领导和管理,在工作的动机、行为的方式方面存在着很多的差异。不能说管理者是用一 种消极的态度来做工作,但是基本上管理者可能是循规蹈矩,就是按照企业某种要求来做事情 , 而不会越雷池半步;但是领导者就不一样了,他完全是用一种个人的、积极的态度来面对目标 。 只要是对于绩效有帮助和有影响的可以随时去改变它。 管理者更多的强调一种程序化和稳定性,所以管理总是围绕计划、组织、指导、监督和 控制这几个要素来完成,这就是管理的五个要素。但是领导者就不一样,他强调一种适当的冒 险,而这种冒险可能会带来更高的回报。 管理者与领导者的区别 具体的来说,管理者和领导者有以下区别: 表 1-1 管理者与领导者的区别 管理者 领导者 强调的是效率 强调的是结果 接受现状 强调未来的发展 注重系统 注重人 强调控制 培养信任 运用制度 强调价值观和理念 注重短期目标 强调长远发展方向 强调方法 强调方向 接受现状 不断向现状挑战 要求员工顺从标准 鼓励员工进行变革 运用职位权力 运用个人魅力 避免不确定性 勇于冒险 例如,领导者就相当于把握着梯子,要确定靠到哪一面墙才是对的,他关注的是一种方 向;而管理者则是如何顺着这个梯子,最快地爬到顶端,也就是达成企业的目标。所以这两者 存在着本质的一些区别,今天更强调领导者这个角色和概念,而传统的管理者的角色、责任、 习惯和行动,都已经受到一些挑战。 【自检】 针对管理者与领导者的区别,你认为自己是管理者还是领导者?总结一下自己的成功与不足。 @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 新型领导角色的变迁 如何让自己成为一名领导者,而不仅仅是一名管理者呢?这需要管理者在角色方面进行 适当的转变和调整。这种转变包含三个层面: 1.从策略者到“远景”者 什么是策略?什么是远景?从策略这个层面中已经看到,相当多的经理人已经把自己的 工作放在如何去构造企业的体系,按什么样的方式来实现企业的目标,所以他们强调的是战略 战术。但是今天更强调的是一种远景,它比策略更重要。因为策略本身具有很多的不确定性, 如果你试图通过策略来吸引一些追随者,往往不一定能够达成目标。人们对于领导者如何做事 情并不感兴趣,但是如果领导者给下属展现的是一种远景,是一个宏伟蓝图,此时,人们愿意 跟随领导者去共享这种荣耀。那么一个好的远景,应该具有什么样的条件呢? ◆理想性 一个好的远景应符合人们对于未来的一种期望,具有很好的激励性。它能够创造出一种 骄傲、自尊、活力和成就感。 ◆可衡量性 一个好的远景应该具有一个能够反映人们高度理想的卓越标准。 ◆统一性 远景要符合企业的历史、文化和价值观认同。 ◆吸引性 一个令人心动的远景目标,能够引起广泛的关注。为了便于记忆,企业远景都可以用简 洁的文字来表述。例如,索尼公司的远景就是体验进步所带来的一种喜悦,并且运用对公众最 有益的技术;沃尔玛让普通人也有机会可以买到跟有钱人相同的东西;还有我们所熟悉的迪斯 尼乐园,他们的远景就是六个字:带给人们欢笑。 2.从指挥者到说书者 为什么要变成一个说书者呢?其实这个角色的调整跟第一条有关系,一名策略性的领导 者都是在布置任务,都是在下达命令。不管是买进卖出,不管是增产减产,不管是投资融资还 是在人员增减方面,基本上都是下达命令。而远景式的领导者就是不一样,他其实是以一种鼓 舞诱导的方式来达成目标。所以说远景式的领导者,会用沟通的方式来代替命令。 极力倡导领导者应该成为一名说书者,当然这也需要一些技能。会讲故事的领导往往会 通过故事来触动人心,来鼓舞员工的士气,甚至让下属怀抱远景,但是反过来如果你这个故事 讲得没有什么趣味性,你也就很难鼓励一群人去达到目标。其实最好的故事,就是关乎你自身 的一些问题,包括你个人的一些问题,包括你所在的组织中的一些问题,包括你自己的经历, 即从本质的问题开始。例如,你是谁,今天企业处于什么现状,未来企业要达成什么样的目标 等等。这些问题能够折射出领导者的一种思考和价值观,它是一种真实的再现和对未来远景的 一种展望。但是讲故事的人有一点必须要注意,那就是要做到言行一致。 3.从系统的构建者到变革者 这种转变跟前两项内容也有关系。如果领导者传播的是众所周知的一些观念,是大家都 已经熟悉的事情,那不需要你去做了。那么领导者要做什么呢?要做那些别人未知领域的事情 , 这就要求领导者变革。从这个意义上说,领导者的重要责任之一就在于变革和创新。要扮演一 个既创造又破坏的角色,破坏的目的是为了创造得更好。 ◆传统的金字塔 一直以来,传统的经理人都是致力于维护组织秩序的协调性、一致性。将工作责任进行 细分,组织结构其实就像一个金字塔。谁在金字塔的顶端呢?当然是总经理 ——高层领导者。 那么谁处于这个金字塔的底部呢?就是一线的生产、销售、服务人员。 如果这个金字塔是这样的,领导者高高在上,真正接触顾客的是基层的员工,员工就会 把目光集中在金字塔顶部的人,而背对着顾客。这样,所有的注意力,所有的精力都集中到金 字塔的顶层,各种信息也都会反馈上去,反馈上去以后等到领导者的批示下来,再来执行。这 个过程是漫长的,而顾客需要的是快速响应,但是有很多的信息、很多的问题都要不断地反馈 到金字塔的顶端,企业究竟是关心谁呢?是 100%的顾客满意,还是 100%的老板满意?从这个 意义上来说,应该把传统的金字塔倒置。 ◆倒置的金字塔 谁处在倒置金字塔的顶部呢?是一线的员工,他们可以随时面对顾客。谁处在金字塔的 底部?是领导者,领导者要扮演一名服务人员的角色。领导者即服务者,必须真正站在一个服 务的角度来看待员工们如何在前线作战,看他们需要什么,缺资源给资源,缺人员给人员。 金字塔倒置过来以后,人们的这种观念和思路立刻有了很大的转变。过去以老板为中心 , 今天以顾客为中心;过去员工是围绕着领导去转,今天领导者要跟随员工进行运转。所以说完 全倒置的金字塔,是对今天的领导角色的一个挑战。 【本讲小结】 这一讲主要讲述了:员工心目中的领导、领导角色的变迁。从这两个方面详细讲述了理想领导者应具有的 特质。 文中通过问题研讨,列举了中层领导者应该具备的 12 项技能;分析了一名好的领导者应具备技术技能、 思维能力和人际关系能力。关于领导这方面的讨论有两个重要的突破:在讨论领导过程中不再为领导而谈领导 以及领导者与管理者的区别。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 【本讲重点】 第2讲 领导透视:理想领导者的特质(下) 领导的 6 P特质 权力等于你可能的影响力 领导者的绩效来源 领导的 6 P特质 究竟领导者具有什么样的特质,才能成为一名合格的领导者呢?一名合格的领导者至少 要具备六个方面的基本特质,这六个方面的英文单词都是以P开头,所以也叫领导的 6 P特质。 1.领导远见(Purpose) 领导者必须对未来有明确的发展方向,领导者应该向下属展示自己的梦想,并鼓励大家 按梦想去前进。一旦下属需要,领导者随时就在身边,就像比德 ·杜扎克所说:“优秀的经营 管理和平凡的经营管理有一个不同,那就是优秀的经营管理,能够取得长期和短期的平衡。” 也就是说,在制定领导远见的时候,同时必须要有领导的目标来进行配合。优秀的领导者应该 是一个方向的制定者。 2.热情(Passion) 领导者必须对自己所从事的工作和事业拥有特别的热忱,例如联想集团的领导曾经说过 , 高层领导者必须要有事业心,中层的领导者必须要有上进心,基层的领导者必须要有责任心。 不同层级的人都有这种工作的热情,都愿意努力的去做事情,领导者要有全心全意搞经营这种 信念和承诺。同时,好的领导者不仅自己的主动性很强,还要能点燃下属的工作热情,一个不 能够燃烧下属工作热情的人,或者说不会激励下属的领导者,是没有资格做领导的。领导热情 既没有替代物,也很难量化,但它是企业完成目标和任务的一种催化剂。 3.自我定位(Place) 领导者应该特别清楚自己扮演的角色,面对这个角色应该担负什么样的责任。这些角色 包括为人上司,为人下属,为人同事,还包括一个角色,那就是千万不要忘记你自己。你如何 让你自己这个角色每一年逐步的提升,怎么样给自己充电,怎么样给自己加压,怎么样去学习 新东西,这就是一个自我定位。解决好了这四个角色,你就能继续前进,就会产生好的绩效。 4.优先顺序(Priority) 优秀的领导者的一个特点就是能够明确地判断处理事务的优先顺序。有人说日本人很能 干,交代给他的事情,他都能够很快地完成。但是日本人也有一个缺点,那就是工作太热情了 , 这个也做,那个也做,什么都面面俱到。换句话说,日本人太注重的是效率,而不是最终的效 果。领导者要想加强领导绩效,就必须懂得有所取舍,在有限的时间和资源范围之内,就要决 定到底先做什么,这就是优先顺序的思维方式。 所以领导者既要确定今年做什么,又要确定放弃什么,做这两个决定同等重要。有的时 候决定放弃什么,比你决定要做什么可能更难,但是领导者要有这种勇气和智慧。 “二八规则”在企业中普遍适用,例如,在销售的过程当中,排在前 20 位的这些代理商 所作出的贡献接近于企业总销售额的 80%,这就是“二八规则”。20%的目标能够创造 80%的绩 效;20%的优秀骨干创造了企业整体 80%的利润;80%的电视收视率来自于 20%的频道;80%的错 误决定是由 20%的领导做出来的;80%的病假是由 20%的员工请出来的。领导者如果遵循这个规 则,你就要集中你的精力来管理和服务那些重要的合作伙伴,这就是取舍,这就是优先顺序。 5.人才经营(People) 领导者应该相信,无论是上司、同事和下属都是企业可以依赖的资源,都是企业的绩效 伙伴。人员可能是企业的资产,也可能成为企业的负债。 什么样的人是资产呢?企业真正的人才,发挥作用的人才,是企业的资产。否则一个再 能干的人,你把他请进来,每个月给他高薪,但是又没有创造出什么结果,又不给他授权和机 会,那么这个人在这家企业就相当于负债。一般来说,在一家企业中有 20%的人是领着大家干, 有 60%的人是跟着大家干,还有 20%的人是在捣乱,这就是“262 风波原则”,关于这一点在后 面的内容中会进一步地谈到。 6.领导权力(Power) 自古以来,领导和权力是密切相关的。领导能力包含着领导风格的因素,也包含着权力 的因素。所谓权力就是一个人影响另外一个人的能力,权力的关键是依赖性,你对他有很强的 依赖性,反过来他对你就有很大的权力。 领导者的权力和权术 领导者所掌握的资源是很重要的,是很稀缺的,是不可代替的。这个时候,你对于下属 的制约权就很大,或者说下属对于你的依赖性就很强。 这里有一个关键的概念,就是权力的关键是依赖性的强弱,依赖性越强,这种权力和作 用力也会越大。 ◆依赖性取决于资源的重要程度 领导者所掌握的资源是重要的,同样一种资源在不同的企业中它的重要性是不一样的。 例如,对于工程师这个群体,其在英特尔公司比起在宝洁公司来说权力就更大,为什么呢?因 为英特尔公司是以技术为导向的一个企业,它的企业之所以能保持领先优势,是在于它的质量 和技术,那么企业对于这样一群工程师依赖性就很强。而宝洁是一家以市场为导向的公司,在 这家企业中市场部的工作人员,做销售的人权力较大。 ◆依赖性取决于资源是否稀缺 物以稀为贵,有的资源是不可以代替的,不能代替的资源更难得。在一家企业中,如果 某位员工所掌握的技术是独门的,就他自己知道,这就说明,该员工在这个企业中很稀缺,具 有不可替代性。企业对他有一种很强的依赖性,那么他对企业来说,就有很强的影响力,或者 说权力很大。 越稀少的职业在市场中、行业中就越宝贵。例如精算师,保险行业都有一位精算师,而 这位精算师在市场上很难找,这样他的工资就高了。这位精算师的工资和待遇,是处于很前面 的位置,这是由他本身的这种资源稀缺而决定的。 【自检】 (1)在领导的 6 P特质中,你具备哪几项? (2)你准备如何培养自己缺少的特质呢? (3)给自己做一个计划吧! @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 权力的五个层面 权力等于你可能的影响力 1.强制性权力 这种权力是建立在惧怕的基础之上,也就是说,作为下属如果不服从领导,领导就可以 惩罚、处分、批评下属。因为你是领导,你是长官,你有这个权力,那么这种权力就叫强制性 权力。在企业中领导可以解雇一个员会非常在乎你,尤其是这份工作是他所希望的工作时。所 以在这个时候,上司对于下属就有这种强制性的权力。 2.奖赏性权力 与强制性权力正好相反,领导可以奖赏员工,让员工来重视自己。奖赏性的权力是让人 们愿意服从领导者的指挥,通过奖励的方式来吸引下属,这种奖励包括金钱、晋升、学习的机 会等。安排员工去做自己更感兴趣的工作,或者给员工更好的工作环境等等,这些都属于奖赏 性权力的范围。 强制性权力和奖赏性权力是一对相对的概念,如果你能够剥夺和侵害他人的实际利益, 那么你就具有强制性的权力;如果你能够给别人带来积极的利益和免受消极因素的影响,那么 你就具有奖赏性权力。跟强制性权力不一样,奖赏性权力不一定要成为领导者才具有,有时作 为一个普通的员工,也可以表扬另外一个员工,也可以在会上强调别人所做出的贡献,这本身 也是一种权力和影响力。所以权力并不一定在领导和下属之间才会出现,有时候平级之间,甚 至下属对于上司都可能存在。 3.法定性权力 在组织结构中,你处于什么位置,高层、中层、还是低层,由此获得的这种权力就是法 定性的权力,一旦有了正式的任命,你就具有了法定性的权力。法定性的权力比前两种权力覆 盖面更广,它会影响到人们对于职位权力的接收和认可,没有这法定作为基础,前面的强制性 权力和奖赏性权力往往都不能够证实。例如没有给你任命,虽然告诉你要负责这个部门,但是 你的这种奖赏性的权力和强制性的权力就会大打折扣,为什么呢?所谓名不正、言不顺,没有 正式任命,那么你就是临时的。 4.专家性权力 这种权力取决于你的知识、技能和专长。今天的企业发展越来越依赖技术因素,因此, 专门的知识技能也成为权力的主要来源之一。随着工作的细分,专业化越来越强,企业的目标 越来越依靠不同部门和岗位的专家。 正如人们所知,医生在他的行业和领域中有权威性,为什么呢?因为他有很强的专家性 权力,医生所说的话不能不听。所以大多数的人都愿意遵从于医嘱。还有一些职业,例如计算 机方面的专家、税务的会计师、培训师等等,他们都是因为在某一领域中的特殊影响力,而获 得了专家性权力。 5.参照性权力 如果你对某个人有一种崇拜的心理,并且希望自己成为像他那样人的时候,被你崇拜的 这个人就获得了参照性的权力。这是一种对于人格魅力的敬仰,有的人这种敬仰甚至达到了效 仿他人行为的程度。这就是请名人来做广告的原因,名人在这方面有一种参照性的权力,他做 广告的效果就会非常好。 权力的运用技术(权术) 上述五种权力都可以通过权术的方式表达出来,运用出来。同样具有强制性的权力,但 是不同的人运用起来可能结果不一样,这就是人们所说的权术的问题。通常领导者怎么样来使 用这些权力呢? ◆合理化的方式 这是一种比较常用的表达方式,用事实和数据来表达想法,想办法让别人觉得这是合情 合理的,从而接受你的想法。 ◆友情的方式 在提出一个要求和请求之前,先对对方进行正面的表扬,让对方对你觉得有好感。尽量 表现出很好的友谊,或者是谦虚的态度,这就是一种友情。例如要试图影响自己的领导者,那 么要尽量动用这种友情的方式。 ◆结盟 如果想影响组织中更多的人物,与其他的部门经理或者领导在一起结盟是一个较好的方 法。你的员工会认为你是在支持他们,这个时候你的影响力和领导力已经在扩大了。 ◆谈判 双方坐下来,以双赢的方式进行谈判,这种方式给员工一种平等的感觉,有利于问题的 解决。 ◆硬性指标 这里使用的是强制性权力,就是下达命令要求员工什么时候必须完成。如果第一次没有 完成再给予提醒,这就是硬性指标。 ◆高层的权威 对于员工的工作总是得到高层领导者的支持。通过这一点,来影响你的下属,提高下属 工作的积极性,有助于工作的高效完成。 ◆规范的约束 规范的约束就是用制度、规则来约束企业,使其有一个统一的、有效的制度化和体系化 的标准。 影响权术选择的因素 研究表明,并不是所有的领导者都会均等地运用这些权术来进行工作。或者说,不同的 人自己影响力的运用方面是不一样的。影响权术选择的因素有: ◆领导者相对权力的大小 相对权力大的领导者与相对权力小的领导者相比,在运用相同的权术时,相对权力大的 领导者运用起来可能会更有效。 ◆领导者自身的目的 如果你的目的是希望从你的上司那儿得到好处,那么你可能就要动用友情这种权术;如 果你想希望说服你的领导者接受你的建议,那么你要运用一种合理化的策略,你要说明其合情 合理性,用“数据”事实说话。 ◆任务的成功概率 如果你面对一个成功率非常高的任务,此时简单要求就行了。但是如果这个任务的不确 定性很大,此时往往要动用你的职位权力。 ◆企业文化 有些企业常常用积极的文化,就是用友情、用合理化的原则来工作;有些企业强调的是 一种强制性的文化,动用这种强制性的权力和奖赏性的权力来工作。 领导者的绩效来源 领导者的绩效是一个函数的关系,不仅仅取决于领导者自身,还决于你所面对的这些管 理的下属,取决于所处的环境。领导者的绩效本身,是领导者、下属和环境这三个因素之间的 互动。再好的领导没有下属去做事情,照样完成不了目标;同样,领导和下属都很出色,但是 这家企业没有一种好的企业文化,没有一种好的工作环境,也完成不了任务。所以说领导者的 绩效是来自于这三个因素之间的互动,是一种函数关系。 【自检】 分析培训课程讲的好与不好都与哪些因素有关? @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案 2-1 【本讲小结】 这一讲主要讲述了:领导的 6 P特质、权力等于你可能的影响力、领导者的绩效来源。主要从三个方面 详细讲述了理想领导者应具有的特质。 文中列举了领导者具备的五种权力:强制性权力、奖赏性权力、法定性权力、专家性权力、参照性权力。 分析了领导权力的运用技术(权术)和影响权术选择的因素:领导者相对权力的大小、领导者自身的目的、任 务的成功概率、企业文化。讨论了领导者的绩效从何而来。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
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IBM-无边界企业成为新一代组织和运营模式
无边界企业 蓝图 开放、创新与可持续发展的六大构成 要素 IBM 商业价值 研究院 IBM 商业价值研究院 IBM 商业价值研究院 (IBV) 致力于为全球高级商业 主管就公共和私营领域的关键问题提供基于事实的 战略洞察。如欲了解更多信息,请访问:ibm.com/ibv. IBM Consulting 如何提供帮助 IBM Consulting 是面向现代商业新规则的全新合作 伙伴。我们听取多方声音,研究各种技术,积极推广 开放的工作方式。我们紧密合作,自由畅想,迅速应 用突破性的创新,推动指数级的影响,改变企业开展 业务的方式。我们相信,开放的生态系统、开放的技 术、开放的创新和开放的文化是现代企业乃至整个 世界抓住机遇和向前发展的关键所在。我们希望携 手合作,共同创造,重新思考合作的可能性。如欲了 解更多信息,请访问:ibm.com/consulting。 扫码关注 IBM 商业价值研究院 官网 微博 微信公众号 微信小程序 Mark Foster IBM Consulting 董事长 John Granger IBM Consulting 首席执行官 Virtual Enterprise 无边界企业蓝图 开放、创新与可持续发展的 六大构成要素 AI、自动化、区块链、物联网 (IoT)、混合云、量子计算等呈指数级发 展的技术日益成熟,已经能够对业务成果产生深远影响,但前提是 企业必须具备相应的能力和基础架构,可以有效利用这些技术。为 此,众多企业积极开展数字化转型,转变为技术企业、平台企业和 体验企业。 突如其来的疫情给所有企业带来重击,作为应对之策,企业转变运 营模式,以满足不断变化的利益相关方的需求,因此,数字化转型 的步伐只会加快,而不是相反。由此产生的虚拟技术的采用率不断 增长也印证了我们在 2021 年“无边界企业:虚拟世界中的认知型 企业”报告中的发现 ― 先进的组织和运营模式不断涌现。在本报 告中,我们将更深入地研究无边界企业,并探索这种新一代组织的 基本构成要素。它们为世界级企业奠定基础,帮助企业获得当前的 增长动力,并为将来的可持续发展保驾护航。 2 目录 引言:无边界企业蓝图 6 第 1 章:开创性业务平台与 22 第 2 章:科学和数据主导的 38 第 3 章:扩展的智能化工作 54 第 4 章:可持续发展与社会 70 第 5 章:包容性人机偕行发 86 第 6 章:开放安全的混合云 102 结束语 生态系统展现威力 创新迸发火花 流程充满魔力 影响成为当务之急 挥创造力 与网络势在必行 引言 无边界企业蓝图 过去几年,我们经历了一个转折点 ― 全球各地的企业 事实上,由于疫情而被迫实施的虚拟化已成为一个关键 们看到,数字化转型已从企业的前沿或边缘转移到核 经历正在使无边界企业加速成为新一代的组织和运营模 都希望以整体方式运用技术,实现业务模式转型。我 心。与此同时,AI、自动化、IoT、区块链和 5G 等技 术已经达到可大规模应用的成熟程度,能够进一步对 业务成果产生切实的影响。 各行各业的组织都在努力向技术企业、平台企业和体验 企业转型。我们将这种演变称为认知型企业的兴起 ― 通过构想开创性业务平台、塑造智能化工作流程以及更 深入地关注于体验和人性化,让认知型企业成为现实。 新冠病毒疫情危机对这些认知型企业产生了巨大的影 响。疫情加快了数字化转型的步伐;强调了应用呈指 数级发展的技术对于提高流程效率、有效性和灵活性 的重要意义;并带来了实际的用例,说明如何利用混 合云基础架构,提供具有高度适应能力的使用模式和 服务。我们看到,新的现实情况进一步拓展了认知型 企业的三大构成要素。 开创性业务平台必须更快地实现数字化,并将范围扩大 到新的生态系统及合作伙伴;智能化工作流程必须优先 考虑使用极致自动化和 AI,以满足广大客户和员工的 连接与服务需求;由于必须保证客户、员工和大众的健 康与安全,因此体验与人性化也有了新的定义。 1 的变革主题,而且变得越来越重要。我们看到,最近的 式(请参阅第 3 页)。无边界企业由智能化工作流程这 根“金线”串连,将生态系统参与者紧密联系在一起, 实现共同的价值。无边界企业基于现有的价值推动因 素,并且将发展潜力提升至全新水平。无边界企业重新 评估对物理资产、基础架构和人才的需求,并打开通向 极致数字化、扩展价值链和新合作关系方法的大门。 “开放性”是无边界企业最重要的特征,没有之一。这 种开放性在三个层面带来价值(见第 2 页的图): 内部:在企业内部 ― 采用协作性更强、敏捷性更高的 工作流程,连接各个部门和职能。 外部:与日益发挥关键作用的企业外部合作伙伴开展合 作,实现企业的核心目标。 外部之外:参与更广泛的生态系统,发挥真正的平台经 济效益;并且与希望或需要利用所有平台优势以实现目 标的企业开展合作。 图1 无边界企业基于 3 个层面上的开放性 内部 外部 外部之外 实体 共享 虚拟 内部组织 合作关系 生态系统 业务平台 智能化工作流程 聘用 工具 本地/私有 本地 联合平台 集成工作流程 签约 网络 公有云 其他地方 开创性的业务平台 开放式扩展工作流程 访问 标准 混合多云 任何地方 在过去一年,以虚拟方式访问客户和同事的程度达到了 疫情期间的经历还进一步强化了这个世界的万物互联程 工具和新的工作方式变得司空见惯。 企业的运营环境中,宗旨、意图和更广泛的社会影响发 极致,这也导致加速人技接口的重置。一夜之间,新的 数字化渠道成为主要的互动来源,释放出新的市场潜力 和访问潜力,并为重建同理心、归属感和人际关系带来 全新挑战。持续进步的软件和技术解决方案也在不断检 验和支持各种工作关系和协作方式。 度,加深了人类对自身和地球的影响。因此,在无边界 挥出越来越重要的作用。 生态系统确实具备解决气候、健康和平等之类重大问题 的潜力。随着可持续发展和利益相关方资本收益成为最 高管理层的当务之急,基于技术的新业务模式在这方面 发挥着至关重要的作用。 2 无边界企业浮出水面 1 开创性业务平台 与生态系统 2 科学和数据 主导的创新 3 扩展的智能化 工作流程 5 包容性的 人技偕行 6 开放安全的混合 云与网络 无边界企业将生态系统视为战略 的核心,籍此促进创新、创造市场 以及大幅度提升企业能力。 3 4 可持续发展 与社会影响 开放 宗旨 开放性是无边界企业的决定性特征。最重要的是,开放 无边界企业加强了全球互联互通的程度以及人类彼此之 1. 开创性业务平台与生态系统 性有助于推动构想中的业务平台扩展,以包含更广泛的 生态系统。企业不仅认识到,结合各种平台有助于抢占 新市场,还认识到要形成大规模的影响,就必须联合其 他有实力的参与者。通过优化平台经济、开放的连接和 无摩擦的互动,无边界企业就能够支持开创性业务平台 与生态系统中的所有参与者。 加速 2. 科学和数据主导的创新 无边界企业的开放性有助于快速获取产品和服务创新 的新来源。它采用科学的发现方法,不断开展试验, 依赖于预测性和前瞻性分析,以可从自身及生态系统 合作伙伴访问的海量数据作为坚实基础。越来越多的 行业开始理解原先由研发主导的行业(如制药业)所 独享的价值 ― 因为后者面向未来而不沉迷于过去,他 们挖掘价值链中的信息以激发创造力。 敏捷 3. 扩展的智能化工作流程 智能化工作流程是激发无边界企业活力的法宝。它建立 了价值链的支柱,将生态系统的参与者紧密联系在一 起。随着工作流程的范围不断扩大,极致自动化、AI、 物联网等应用技术的力量将成倍放大,发挥巨大的效率 和差异化优势,并使平台更具吸引力。虚拟化在网络、 连接和技能互动等方面带来了新的机会,为工作流程注 入活力,并显著提高敏捷性。 4. 可持续发展与社会影响 间和人类对地球的影响。它使企业的宗旨和意图与更广 泛的社会影响保持一致。随着最高管理层日益重视可持 续发展以及利益相关方资本收益,新的生态系统业务模 式可帮助提供解决方案,以应对气候、健康、安全和平 等之类当今时代的最大挑战。客户、合作伙伴以及员工 在与企业的互动过程中,也越来越关注这一点。 文化 5. 包容性的人技偕行 无边界企业采用疫情期间已成为常态的新工具和工作方 式。它充分利用人技接口加速重置的契机,包括面向客 户的数字化渠道以及跨流程的无缝虚拟工作方式。但 是,我们也认识到,需要建立新型的领导、激励、互动 和连接方式,以应对人类同理心、创造力和归属感等方 面日益严峻的挑战。 弹性 6. 开放安全的混合云与网络 无边界企业充分利用混合云架构所承诺的灵活性和敏捷 性。它使企业能够开放地与业务合作伙伴合作,并充分 发挥主要开放技术的潜力以推动创新。因此,无边界企 业以强大的网络和安全的技术基础架构为基础,确保能 够在适当的总体架构中运行适当的工作负载,并且具备 全球范围的即插即用兼容性。高适应性和高弹性的双重 要求是无边界企业之旅的先决条件,许多企业业已开启 这一旅程。 4 4 无边界企业蓝图 第1章 开创性业务平 台与生态系统 展现威力 开放性有助于拓展业务平台,以包含更广泛的生态系统。 企业不仅认识到,结合各种平台有助于抢占新市场,还认 识到要形成大规模的影响,就必须联合其他有实力的参 与者。通过优化平台经济、开放的连接和无摩擦的互动, 无边界企业就能够支持开创性业务平台与生态系统中的 参与者。 Lula Mohanty IBM Consulting 亚太区总经理 Jason Kelley IBM Consulting 管理合伙人 全球战略合作伙伴总经理 Jamie Cattell IBM Consulting 管理合伙人 企业战略服务负责人 Golnar Pooya IBM Consulting 企业战略与 iX 客户合伙人 开创性业务平台与生态系统展现威力 56 开放平台与生态系统 无边界企业浮出水面 如何提升价值 无边界企业的最大战略理念是平台思维与生态系统概念 什么是平台与生态系统? 促进创新、创造市场以及大幅度提升企业能力。这就要 成熟度或资本等原因)的资源,从而建立竞争优势, 的结合。无边界企业将生态系统视为战略的核心,籍此 求领导层清晰地认识到与其他企业建立战略关系所带来 的增长潜力,以及通过统筹协调其他企业希望和需要参 与的扩展业务平台所能获得的竞争优势。 生态系统的开放性有助于扩大其范围,提升价值创造潜 力,同时使平台内的实体能够在行业内环境以及新的跨 行业组合环境中分享最大的业务成果。 借助数字连接、信息共享和新数据组合的强大力量,生 态系统与客户及参与者建立联系的潜力得到进一步释 放。借助基于开放、安全的标准和软件定义网络的技术 架构,这种合作变得越来越简单。 外部化的业务流程和扩展的工作流程通过结合多种应用 技术的强大力量,形成差异化优势,为所有参与者创造 新的市场机遇。我们看到,行业内和跨行业的平台和生 态系统可提供单个组织无法实现的解决方案和标准。 76 平台帮助企业利用以其他方式无法获得(因为规模、 并自行开发更强大的产品。平台可以覆盖单个组织中 的多个职能领域、某个行业中的多个组织,或者覆盖 多个行业、整个消费者市场或一系列技术。在平台 上,所有参与者都为其他参与者提供价值,同时利用 网络的优势为自己收获更大的价值。 生态系统是持续合作、共同创造和开放创新的基础。 它们使工作关系超越交易或策略层面。在生态系统 中,网络参与者的集体智慧、能力和技术被用于增强 价值主张和创造更大的价值。生态系统可以促进合作 伙伴、供应商、客户和利益相关方之间的合作与信 任。在组织内部,生态系统有助于打破孤岛,鼓励跨 部门协作。 无边界企业浮出水面 图 1.1 企业日益开放 100% 2倍 平台业务模式 4倍 80% 业务生态系统 4倍 60% 行业内的 合作伙伴网络 40% 4倍 行业外的 合作伙伴网络 20% 0% 2018 2020 2022 来源: “新冠病毒疫情与企业的未来:高管的领悟揭示疫情后的机遇”, IBM 商业价值研究院,ibm.co/covid-19-future-business 问题:贵公司在多大程度上参与以下网络和业务模式(2 年前、目前和 2 年后)? 百分比表示回答“高”或“非常高”的受访者比例;n=3,450;采访时间:2020 年 4 月 - 6 月。 面对这个世界中诸多更严峻的挑战,我们需要这种协 供应链、溯源和身份等领域首先出现这种应用。可以 提供疫苗解决方案),还是协调参与者去推动对气候变 态识别以及实时同步的即时性,才能创造性地促进平 作。无论是为了扩大公私合作关系(例如为应对疫情而 化或粮食安全产生可持续的影响,开放、扩展和安全的 平台的力量都是显而易见的。 想象一下,只有结合安全可靠的参与者身份和交易状 台和生态系统的塑造过程(见图 1.1)。 区块链联盟是过去几年出现的一类行业内和跨行业的生 态系统活动。他们帮助参与者信任数据、消除成本、提 高效率,以及安全地“认识”整个工作流程中的所有参 与者。 开创性业务平台与生态系统展现威力 8 7 作为迈向平台业务模式的第一步,许多销售实体产品或 服务的企业都在创造新的数字体验,以增强原创性。例 如,支持实体血液监测的数字服务可以发送警报以触发 药理化验。 数字解决方案能够显著降低市场门槛,并建立新的成 本基准 ― 随着商机不断扩大,由共担运营费用取代高 昂的资本支出。自动化和零接触方法进一步增强了这 种潜力。 利用开放的变革性价值 随着开放成为无边界企业的核心,生态系统逐渐成为提 高整个经济体的效益和影响力的引擎。 对于正在混乱与 颠覆中苦苦挣扎的企业而言,扩大的合作伙伴平台可以 促进敏捷性与弹性,带来新的收入机遇。 对于正在寻求 这些机遇的企业而言,生态系统已经成为增长与扩张的 必要手段。 IBM 商业价值研究院 (IBV) 最新的一项研究表明,16 个 行业中最关注生态系统合作的企业,都实现了更高的增 长率,创造了更多的商业价值。疫情期间,这些生态系 统领先者的收入增长是其他企业的 5 倍。1 但生态系统合作并不会自动产生价值。如果企业继续以 陈旧的模拟方式开展运营,那么生态系统的潜力就被浪 费了。目前,虽然大多数组织参与和/或拥有各种平台, 并制定了生态系统战略,但这些努力仍然可能带来令人 失望的结果。企业需要开展目的明确的数字化转型。 98 企业必须采取经过深思熟虑的正确步骤,从现有和新的 我们发现成功的领先者依赖于 4 个优先事项:3 中心的战略 ― 管理一系列价值商机及其风险,组织才 放技术的重大转变。 生态系统中创造和收获价值。只有适当地培养以价值为 能充分利用开创性业务平台与生态系统的变革性潜力。 生态系统领先者有何特点?从平台和生态系统收获价 值的模式并不唯一。但是,领先者通过确定适合他们 企业及其运营环境的独特战略和运营方法,使自己与 众不同。 IBV 通过评估以下两个主要方面的成功,确定领先企 业:在生态系统中的价值收获期望值,以及在生态系统 中的成熟度。领先者表现出高水平的生态系统成熟度, 并在具有很高潜力的价值收获环境中运营。 这些企业不是被动应对。面对如此之多的潜在合作关 系,以及已投资的合作关系,成功的企业持续关注于保 护和提升在这些合作中的地位。 这些生态系统领先者将他们的价值来源描述成:“我们 开放性:60% 的领先参与者表示实施了从专有技术向开 客户关系:74% 的领先者认为更深入的客户关系是主要 的价值推动力量。 创新性:49% 的领先者表示,要最大程度创造价值,创 新必不可少。 敏捷性:42% 的领先者认为缺乏组织敏捷性是成功的 最大障碍之一。 无边界企业利用平台与生态系统,让这些优先事项成为 现实。此外,有 3 项主要洞察有助于激活这些优先事项: ― 连通性 ― 合作关系 ― 技术 拥有客户关系。”一半以上的受访领先者将“加强现有 战略合作关系”视为成功的主要因素。他们还增加对创 新的投资,包括新产品或新服务;此外还考虑进军新的 行业、市场和客户。2 开创性业务平台与生态系统展现威力 10 9 关键洞察 1 连通性推动实现 增长与价值 开放平台和生态系统为增长、效率和创新 提供了新途径。 无边界企业利用开创性业务平台与生态系统 乃是出于以下切实可行的理由:连通性推动 实现增长与价值。 生态系统合作不断推动实现卓越的绩效。根据 IBV 最近 的一项调研,那些投资生态系统的技术采用者获得了 40% 的收入增长。4 要取得这样的成功,需要具备精通数字技术的现代运 营模式和思维方式。通过让企业瞄准业务优先事项, 并优化生态系统合作,就能够对绩效产生显著的影 响。无边界企业将生态系统放在战略的核心地位,籍 此激励创新、创造市场以及大幅度提升企业能力。 10 11 连通性源自对平台的承诺,IBV 的专项研究表明,这种 承诺正大范围加码。事实上,大多数受访企业表示, 他们将在未来 3 年内拥有或参与业务平台,以支持自 己的市场扩张、效率提升和创新战略(见图 1.2)。另 外,至少 60% 的受访企业表示将拥有或参与内部跨职 能平台、大众消费者平台、跨市场平台以及跨行业平 台。72% 的受访者表示将拥有或参与技术平台。 平台使供应链分散,从企业内部转移到外部,将传统 的运营和支出转移到更大的网络中,并加快履约和价 值实现速度。 图 1.2 拥有 平台业务模式活动预测(2023 年) 参与 二者兼有 19% 57% 15% 内部跨职能平台,使用技术, 提高效率 大众消费者平台,产生洞察 大众消费者平台,产生洞察 和新的价值主张 和新的价值主张 9% 56% 9% 跨市场平台, 促进生态系统中 的流程 4% 45% 11% 技术平台,实现用于支持工 作流程的应用与基础架构 32% 40% 28% 行业平台,提供主要能力 18% 26% 23% 来源: “无边界企业: 虚拟世界中的认知型企业”, IBM 商业价值研究院,https://ibm.co/virtual-enterprise 是否已准备好通过连通性促进增长? 问题 1 贵公司的业务平台如何拥抱更广泛的生 态系统? 问题 2 和计划,以管理平台与生态系统的价 贵公司将采用哪些以价值为中心的战略 问题 3 贵公司的目标与策略如何提高平台参与 度和生态系统成熟度,以创造和收获 价值? 值机遇以及相关风险? 开创性业务平台与生态系统展现威力 12 11 SBI YONO 利用平台与生态系统刺激增长 印度国家银行 (SBI) 已有 200 多年的历史。然而近年来, 尽管印度经济蒸蒸日上,但该银行却发现自己逐渐失去 市场份额。为了吸引年轻一代数字技术达人型客户群, 该行创建了数字银行、第三方产品的在线市场,以及冠 以新品牌 SBI YONO( “You Only Need One” )的数字金 融超市。SBI YONO 与 100 多家电子商务销售商合作,迅 速发展成为一个移动平台,每天登录超过 1,000 万次, 下载量达到 6,400 万次。 12 13 自从这个生态系统建立以来,SBI 已通过 YONO 实施了 100 多个数字客户体验项目,处理了超过 65 万次共同 基金交易,并销售了 40 多万份人寿保单。SBI 的 2020 年年报中几乎每一页都提到了 YONO,总共提到至少 96 次。如今,为了成功地在扩展的生态系统中创造和收获 价值,SBI 的战略已转移到扩大的网络范围,因为它平均 每月要为平台增加 15 个新的用例。 关键洞察 2 更深层次的合作关系 成为战略驱动力量 合作关系已成为大多数企业寻找价值的必由之路。通过重点 关注数量更少但更深入的生态系统组合,制定增长计划。 无边界企业并非在真空中运营。它依靠合作关 系,利用平台和生态系统的力量 ― 在最理想 的状况下,连接生态系统中的生态系统。 合作关系是建立生态系统之生态系统的重要战略工 交易收益。他们将眼光投向针对所有参与者的更广泛的 需要记住一个关键障碍:由于企业参与多个平台和生 的生态系统领先者强调,业内竞争对手也可从生态系统 果某个企业的生态系统优先任务(可能多种多样,范 生态系统的领先者并不只是狭隘地关注自己企业的短期 生态系统价值机遇。事实上,根据 IBV 的调研,72% 中收获价值,67% 的领先者还表示甚至行业外的竞争对 手都可获得价值。5 这个领先群体将生态系统合作视为双赢的游戏,而不是 引发竞争焦虑:当其他企业的生态系统价值提升时,也 有助于自身企业抓住更多商机。 具。IBV 的另一项调研显示,54% 的受访高管认为整 合生态系统是他们组织进行数字化转型的最重要驱动 因素之一。6 态系统,因此他们可能多管齐下,实施多种战略。如 围广泛)与企业绩效优先任务和单一的企业总体战略 愿景不一致,则可能会限制价值的收获。事实上,即 使仅参与一个生态系统,这种一致性对于优化价值收 获也是至关重要的。 这些调研结果表明了参与者为生态系统带来积极影响的 重要性,不能仅仅关注于眼前的竞争收益。这种积极的 影响可以促进生态系统在业内以及跨行业的发展,甚至 连接到其他生态系统,创造一个包容性的生态系统之生 态系统,以创造和收获更多价值(见图 1.3)。 开创性业务平台与生态系统展现威力 14 13 图 1.3 一切皆为动态: 生态系统之生态系统 生态系统 1 生态系统 2 生态系统 3 贵公司是否已准备好建立更深入、更具战略意 义的合作关系? 如何让企业的所有部门都参与进来, 问题 1 以实现通过创建和培育战略生态系统 合作关系所带来的增长潜力? 问题 2 行性和创造性,包括支持安全可靠地 贵公司如何增强平台与生态系统的可 识别参与者以及明确交易状态? 15 14 问题 3 对于建立新的合作关系以及生态系统之 生态系统,贵公司有何计划?是寻找 新的市场商机、将业务流程推向外 部、扩展智能化工作流程、获取呈指 数级发展的技术,还是采取上述所有 措施? 数字健康通行证 通过合作关系应对疫情时代的挑战 核酸检测和疫苗接种提供商、科技企业以及其他协会 冠病毒疫情之后重新开放,并为个人提供一种保护隐 这个基于 IBM 区块链技术的解决方案使组织能够有效 数字健康通行证 (Digital Health Pass) 帮助组织在新 私的方式,自愿分享他们的新冠病毒检测结果或疫苗 接种状态。这是在所有现有生态系统中跨行业合作的 结晶。 组织可以根据数据做出明智决策,正确配置健康通行 证,以便缓解风险,在需要的地方采取行动,并有效 地进行沟通。IBM 围绕数字健康通行证积极投资,与 和联盟开展合作。 地验证新冠病毒健康凭证,确保员工能够顺利返岗复 工,旅行者能够顺利出行,学生能够顺序复课,音乐 会观众能够回到音乐厅,球迷能够回到球场。同时, 还支持个人保持对自己健康信息的控制权,以一种安 全、可验证和可信的方式进行分享。 开创性业务平台与生态系统展现威力 15 16 关键洞察 3 技术与开放性是加速 实现价值的基础 以开放和标准为原则的新兴技术,如区块链和混合云, 为这一机遇的加速发展奠定了基础。 技术平台是无边界企业的支柱。现代业务生态 系统乃是基于技术以及数字平台所提供的开 放、可信、创新的合作。 IBV 调研表明,从 2017 年起,组织开始越来越重视技 术平台,在这方面的投资增加了 84%。投资水平继续加 速,对这些投资的预期回报也水涨船高(见图 1.4)。 受访高管预计到 2023 年,将收入的近 6% 投资于技术 平台,并从中获得近 12% 的回报。7 尽管有这样积极的发展路线图,但 2020 年给我们的教 训非常清楚 ― 许多企业的技术成熟度仍然滞后。事实 上,在近期开展的一项 IBV 调研中,受访者反复提到了 与技术相关的因素阻碍战略的实施:44% 的受访者抱 怨企业技术基础架构的现状以及在连接各种运营方面的 技术难度所带来的风险,43% 的受访者指出组织敏捷 性不足,39% 的受访者强调技术投资不够。8 16 17 而突破这些障碍的解决方案就是技术本身。通过融合 呈指数级发展的技术,比如 AI、区块链、边缘计算以 及混合云,就能够使开放、扩展、可信的生态系统更 紧密地结合在一起,实现更高的智能化水平,从而不 仅能够提供解决方案,还可限制而不是加剧风险。例 如,在 IBV 近期开展的另一项调研中,3/4 的受访者表 示建立混合云有助于拉近各个生态系统之间的距 离,39% 的受访者表示他们希望混合云可以通过扩展 合作伙伴解决方案来加速创新。9 图 1.4 数字平台投资和回报的增长 60% 50% ROI 6% 投资占总收入/ 预算的百分比 技术平台 40% 20% 17% 8% 0% 5% 3% 2017 2020 2023 技术平台 来源: “无边界企业: 虚拟世界中的认知型企业”, IBM 商业价值研究院,https://ibm.co/virtual-enterprise 贵公司具有哪些能力,支持采用开放技术平台? 问题 1 贵公司如何积极利用技术和开放性, 创建或参与基于行业和跨行业的生态 系统? 问题 2 化、信任与安全性,从而转变业务模 贵公司将以何种方式投资于平台差异 问题 3 贵公司打算如何通过融合呈指数级发展 的技术,如 AI、自动化、区块链、物 联网、混合云以及量子计算,加速实 现企业目标和开放性? 式,创造新的增长机遇,并确定新的 成本和效率基准? 开创性业务平台与生态系统展现威力 18 17 Schlumberger 利用前沿技术与开放性提高绩效 Schlumberger 提供领先的数字解决方案,部署创新技 术,以帮助全球能源行业提高绩效,促进可持续发 展。该公司利用 DELFI 认知勘探与生产 (E&P) 环境, 过“一次编写,随处部署”方法,根据特定于客户的请 求,更快地开发应用和工作流程,实现整体平台绩效, 从而加快推出和部署更多的服务。预计客户的总体拥有 成本(产品、服务与运营成本)可降低 10% 到 20%。 支持客户的团队跨界自由协作,打破传统的数据孤 全球各地的客户与合作伙伴可将其 DELFI 环境部署与 在 DELFI 环境中,能源企业可以访问 Schlumberger 领 目前的不到 50% 扩大到覆盖几乎整个世界。 岛,从而加速云迁移之旅。 先的 E&P 解决方案和应用,创建新的数据驱动型工作 流程,并采用 AI、分析和自动化等颠覆性技术。通 18 19 OSDU™ Data Platform(能源数据的行业标准)集成在 一起。Schlumberger 的目标是扩大全球市场范围,从 行动指南 将平台与生态系统转化为价值 无边界企业是未来经济的重要支柱。正如 IBV 研究所证 增强文化 — 培养强调协作和共同创造的思维模式转变。 建立激励机制与目标,减少对短期交易机会主义的 实的那样,平台与生态系统的作用比以往任何时候都更 — 整战略,释放业务价值。通过调整活动和目标,收获业 — 开放思想以及生态系统和平台思维可实现非常可观的战略 统筹参与 加突出,对于推动企业绩效至关重要。根据具体情况调 务价值。 性飞跃,并且可以成为企业战略的核心。平台与生态系统 必须处于企业的核心,而不是作为业务的附加方面处于边 缘。扩展的生态系统战略变得越来越有吸引力,越来越有 价值,而虚拟化和新的连接模式可以帮助规模较小的参与 义。生态系统需要成为主要的社会系统、互动焦点以及参 与组织的力量来源。企业的角色及其核心能力必须与此意 图保持一致。领导团队在做出共同承诺并建立开放文化 时,需要建立互信,这意味着需要放弃许多专属的所有权 和控制权。 以下是将平台与生态系统的潜力转化为价值的 6 大步骤: 调整战略 — — — 确定价值创造与价值收获机遇。 优先考虑与这些机遇保持一致的推动因素,以大规 模和快速地实现价值。 检验并确认价值收获和价值实现过程满足特定的里 程碑。 转变模式 — — — 评估任何新战略对运营模式的影响。 准备调整模式,确保企业的所有部门协同工作。 投资那些能够推动内部和外部共享、合作与开放的 项目。 — 定义各种合作伙伴角色、主要规则以及必要的协作 — 确认贵公司在生态系统中的作用(和想要发挥的 者(包括中小企业甚至个人)参与其中。 成为生态系统中有效的虚拟参与者也具有重要的文化意 关注,支持协作与共同创造。 工具。 作用)以及新的或隐藏的价值可能存在的位置; 并非所有参与者都采用相同方式或在相同层次发 — 现价值。 支持整体网络发展,这有助于所有参与者创造和收 获价值。 敏捷执行 — — — 采用敏捷的执行机制。 利用共同创造、共同执行和共同运营,加速创意开 发和价值收获(使用端到端的 Garage 模型)。10 在推动实时进展的同时,根据实验和有利机遇采取 行动。 促进未来发展 — 投资于开放和安全的技术架构,以满足快速整合、 — 利用现有架构进行快速扩展。 — 参与和扩展的需要。 拥抱可扩展的开放式混合云技术,支持新参与者大 规模地无缝整合。 发展旨在实现生态系统价值的基础能力。 开创性业务平台与生态系统展现威力 19 20 20 无边界企业蓝图 第2章 科学和数据 主导的创新 迸发火花 无边界企业采用科学的发现方法,不断开展试验, 依赖于预测性和前瞻性分析,以来自自身及生态系 统合作伙伴的海量数据作为坚实基础。越来越多的 行业开始理解原先由研发主导的行业所独享的价值 ― 因为后者挖掘价值链中的信息以激发创造力。 Glenn Finch IBM Consulting 认知型企业决策支持 全球管理合伙人 Teresa Hamid IBM Consulting 业务转型服务 CTO 兼副总裁 Tetsuya Nikami IBM Consulting 高级合伙人 IBM 日本 CTO 和云技术 CTO 科学和数据主导的创新迸发火花 21 22 无边界企业浮出水面 科学和数据主导的创新如何 带来新的解决方案 从根本上而言,无边界企业具有前瞻性和外向性的特 什么是科学和数据主导的创新? 动决策,而是通过结合基于海量数据的预测性分析和 和解决方案,提高企业的竞争优势。科学和数据主导的 征。它并不试图基于历史和内部信息来开展创新或推 前瞻性分析以及新型集体智慧来做到这一点。 无边界企业还更加严格地采用更深入的科学探索方法 来进行创新。新冠病毒疫苗仅用了数月而非数年就完 成了研发和试验,科学探索在其中居功至伟。如果可 以将类似的加速方法应用于业务创新,将会如何? 长期以来,针对假设开展试验、模拟和检验成为科学探 索的核心。对于众多行业的无边界企业而言,通过使用 AI、IoT 和量子计算等呈指数级发展的技术,就能够以 前所未有的速度实现类似的业务流程(见图 2.1)。 现在,所有这些探索活动都可通过生态系统和智能化 工作流程实时执行,从而使无边界企业能够更迅速、 更有效地发现并挖掘新的价值池。数据科学家利用无 边界企业及其生态系统中的开放架构,成倍放大数据 共享的优势,包括只有极致数字化才能实现的微观洞 察。神经网络和其他技术可以分解最关键和最复杂的 问题,帮助确定令人兴奋的新颖解决方案。 23 22 科学和数据主导的创新通过动态持续地发现新的机遇 创新遵循科学的试验方法(假设、检验、学习),既利用新 技术,也利用由传感器、信息共享和其他连接方法带来 的爆炸式增长的新数据。借助开放而严格的方法,这种 数据与技术的交汇可以持续产生宝贵的流程改进,并且 为曾经无法回答的问题带来解决方案。开放式协作是科 学和数据主导的创新的核心推动要素和要求。敏捷开发 和 IBM 车库方法就是很好的例子,说明如何充分发挥试 验的力量,开展共同创造、共同执行和共同运营,从而产 生大规模的影响。 无边界企业浮出水面 图 2.1 科学与探索推动各行各业的创新,在 88 万亿 美元的世界经济中贡献了 52 万亿美元 科学与探索 作为业务 依靠科学与 探索的企业 基于信息和 探索的企业 6.5 万 亿美元 航空航天与国防、化学、 生命科学及材料 航空公司、汽车、B2B 技术硬件、商业运输、消费必需品、能源和公用事业、医疗保健服务、 工业品、IT 服务和医疗设备 25.9 万 亿美元 20.3 万 亿美元 银行、非必需消费品、电子商务、金融市场、保险、零售、软件和电信 来源:来自 IBM 研究院“战略业务洞察”的数据与研究;Sally Ward-Foxton 著,“加速发现:AI 与科学方法”,EE Times,2021 年 1 月 19 日。 https://www.eetimes.com/accelerated-discovery-ai-and-the-scientific-method/ 随着 AI 和机器学习的模式识别能力越来越强,工作流 它也可以在平台层面开展,通过分析来自整个企业和各 用科学方法,可以进一步放大跨行业合作关系和联盟 创新机会,从而发现更深层的组合商机。但是,它在广泛 程优化解决方案变得更加清晰和有效。通过智慧地运 的作用,进而推动整个生态系统范围内的创新。 以数据为主导的创新在无边界企业的多个层面上开 展。它可以在基本的洞察层面开展,通过对客户数据 执行特定分析,推动服务主张的重塑。它可以在工作 流程层面开展,通过持续监控和深入分析某个流程中 的活动和表现,确定需要改进之处,提出自动化干预 个业务合作伙伴的数据源,确定市场缺口和产品或服务 的生态系统层面具有最大的构想和突破潜力 ― 大规模 的数据、意见和参与者不仅能够加速推动构想的形成过 程,而且更重要的是,还能促进发明创造活动的执行和 扩展。这就是为什么虚拟模式和生态系统日益成为解决 我们所面临最大挑战的方案的原因。 或人工干预建议。 科学和数据主导的创新迸发火花 24 23 借助虚拟化和开放性、综合 社区以及呈指数级发展的工 具,加速探索过程 新冠病毒疫情危机深刻地改变了企业的运营方式,加 快了供应链、制造、分销、员工队伍构成、消费者行 为等方面的转型步伐。这种持续的加速要求企业具备 前所未有的敏捷性和响应能力。管理这种新情况的工 具和方法来自于科学,它们自身也有助于放大加速的 效果。 在疫情之前,许多企业就已经开始使用分析技术和 AI 来改善业务流程。企业通过使用这些技术,以及日益 关注对核心企业数据资产(如用户或交易数据或企业 工作流程模式)的研究,为消除、数字化和自动化从 生产到计费过程中的多项任务铺平了道路。 领先的组织依靠智能自动化,帮助降低成本,提高工 作流程效率。他们构建由 AI 驱动的自动化和智能化的 工作流程,在运营连续性和响应客户需求之间实现平 衡。这些工作流程包含预测性智能,如动态客户响 应、预防性维护和实时库存状态感知等。这种自动化 能力有助于实现数字支持的决策,使企业能够快速确 定下一步最佳行动、对其进行优先级排序并提出建 议。来自机器传感器和物联网技术的数据有助于进一 步增强工作流程自动化,实现实时洞察和预测。 24 25 无边界企业进一步落实这些实践,利用丰富的外部信息 (无论是与全球健康、气候还是其他生态系统状况相关 的信息)指导决策,调整运营和战略。 企业需要利用探索发现工具,消化吸收来自核心以外的 信息(也就是有关政治、环境、社会动态和其他行业的 信息),以保护和扩展业务连续性与企业弹性。科学和 数据主导的创新就是此过程的一个实例:通过快速收集 数据,为决策提供信息支持;通过强调科学严谨性,帮 助发现知识和管理风险。高管们逐渐认识到这种创新能 够带来的差异化优势,超过 3/4 的受访高管表示,他们 的竞争优势在于能够利用探索发现方面的洞察。1 新兴的无边界企业由探索发现驱动,充分发挥价值链的 优势。科学一直是生命科学、化工和材料等行业的核 心。其他行业(例如能源与公用事业、医疗保健和技术 硬件行业)的企业依赖于科学的成果和产出,由地质 学、医学、物理学或其他领域的科学进步推动。 如今,所有企业都必须在信息的驱动下运营。通过大规 模应用科学方法和试验,并以数据和人工智能为基础, 他们可以获得有关市场和管理实践的新信息,从而在业 务战略、产品开发和运营等领域推动关键的改进。 领先者有何与众不同之处 科学和数据主导的创新是什么?随着探索发现对于企 业的推动作用越来越大,组织需要在文化、技能、业 务流程、工具和平台等领域进行转型。试验必须在整 个组织范围以无摩擦的方式大规模开展,才能保证卓 有成效。探索发现文化以证据为依据,因此需要适应 能力和开放性。 这些转型为企业的探索发现工作提供动力;推动气 候、工作和健康等领域的进步;并开展广泛的工作以 加快探索发现的速度。除了传统的 AI 工具外,企业还 需要使用混合云平台,以支持大规模试验。量子计算 的加入将开辟更多新的可能性。 AI 通过研究人员的工作方式,帮助确定最高效的工作 流程。然后,将这些任务移交给传统或量子系统(一 台或多台使用传统计算系统的量子计算机),最佳选 择视具体情况而定。信息技术专家建立工作流程后, 用户无需知道计算在何处或如何完成,也无需具备有 关量子计算的任何专业知识。 要实施必要的转型,以培养采用科学和数据主导创新 的发现型文化,我们建议重点关注 4 个领导能力优先 事项: 团队合作:在近期开展的一项 IBV 调研中,50% 的受 访高管将团队环境中的协作能力视为后疫情世界中的 核心员工队伍能力。2 生态系统重点:在近期的一项调研中,78% 的受访 CTO 表示,他们使用发现驱动的机制,找到更广泛生态系统 中的创新。3 数字化:受访高管预测,到 2023 年,他们所在组织中 的虚拟员工和客户参与能力将是 2017 年的近三倍。4 数据优势:67% 的高管了解数据的战略价值,而 58% 的高管可以实时访问数据以创建切实可行的洞察。5 无边界企业重视这些优先事项,支持科学和数据主导 的创新,加快探索发现的速度。三项关键洞察构成这 种支持的基础。这三项洞察分别侧重于: ― 虚拟化和开放性 ― 综合社区 ― 呈指数级发展的工具 科学和数据主导的创新迸发火花 26 25 关键洞察 1 虚拟化和开放性有助于促进 整个生态系统范围的探索发现 从根本上说,无边界企业具有外向性和前瞻性特征, 能够利用新型数据和智能。 无边界企业通过使传统工具实现虚拟化,发挥 科学创新能力,更快、更好地开展试验、假设 和测试。这种企业依赖于开放式科学实践。 在最早的时候,科学基于经验和理论。人们观察和测 量各种现象,例如物体的运动;假设和预测它们发生 的原因;然后反复检验。计算机以及最新的 AI 和超级 计算机改变了这一切,帮助人们迈入分析时代。我们 现在可以采集海量数据,并开发模型以模拟系统的行 为。无边界企业重新定义了传统基础架构,以使人才 能够在员工队伍、合作关系和生态系统中优化相关能 力。加快探索发现过程是未来增长的核心,82% 的 CTO 认同这一点。6 必须有的放矢地设计系统和流程,以便催生开放式协 作和科学探索。扩展的智能化工作流程必须具备数字 灵活性,例如,一台计算机可以同时被多个用户用作 多台独立的计算机,从而优化敏捷性和安全性。这些 进步有助于简化探索发现工作流程的定义,灵活地管 理和部署流程,以及大规模加速推进科学探索。认识 到这些优势后,高管告诉我们,他们不断加码各个职 能领域的虚拟化工作(见图 2.2)。 混合云环境有助于进一步增强探索发现过程,提高生 产力、协作、整合以及科学可复制性水平;同时提供 一种获取反馈的方法,帮助改进平台并进一步提高采 用率。混合云技术栈中存在大量的创新机遇,例如重 塑中间件(位于操作系统和用户应用之间的软件), 以及改进计算机之间的分布式处理,等等。 26 27 图 2.2 组织持续对越来越多 的活动实现虚拟化 40% 30% 32% 31% 31% 25% 24% 23% 20% 10% 12% 31% 23% 11% 11% 2017 2020 2023 2017 2020 2023 2017 2020 2023 2017 2020 2023 员工敬业度 生态系统互动 创新 客户互动 10% 0% 来源:来自 2021 年 IBM 商业价值研究院无边界企业调研的未曾发布的数据。 问题:贵公司以下活动有多大比例已实现/将实现虚拟化? 贵公司是否具备外向性和前瞻性,能够加速探 索发现过程? 问题 1 贵公司如何开展开放式科学实践,从而 使员工、合作伙伴以及生态系统能够 参与到持续的探索活动中? 问题 2 贵公司如何展望基础架构和虚拟化工作 的发展,以支持科学和数据主导的探 问题 3 贵公司如何将快速和持续的试验融入企 业文化的核心? 索发现? 科学和数据主导的创新迸发火花 27 28 埃克森美孚 优化全球海运 如何统筹协调数万艘穿梭在大洋上运送大量消费品的 商船?大约 90% 的世界贸易依赖于海运。海洋上每天 有超过 50,000 艘船装载着多达 20 万个集装箱,运输 价值 14 万亿美元的货物。 就全球规模而言,传统计算机难以优化如此量级的航 运路线。埃克森美孚 (ExxonMobil) 和 IBM 联合组建的 研究团队使用该场景,研究如何借助量子计算机处理 优化问题。 28 29 埃克森美孚与 IBM 合作,探索量子计算算法,以进一 步解决全球航运的复杂性。研究人员应用不同策略,模 拟海运航线,最终目标是优化船队管理。他们计算旅 程,以最大程度减少商船在全球旅行的距离和时间。 这不仅有利于全球航运,而且研究成果还可以扩展应用 于众多不同的生态系统。显然,路线安排问题不仅限于 船运行业,研究人员表示,他们的研究成果还可以轻松 应用于其他有时间限制的车辆优化问题,例如与货物配 送、车辆共享服务或城市垃圾管理有关的问题。 关键洞察 2 探索社区有助于提升 所有方面的价值 无边界企业运用科学探索原则,对企业、平台和生态系统 以及产品、服务和业务模式进行创新。 无边界企业不会孤立地开展科学探索活动。超过五分 现代科学探索发现过程需要做到结果可复制、出色的 部分创新将来自与客户以及生态系统合作伙伴的开放 利用这些社区中丰富的知识、创造力和资源,企业就 之二 (42%) 的受访企业预计,未来 3 年内,自己的大 式合作。 7 这项工作的核心是“发现社区”,它正成为践行和推 进科学探索的新模式(见图 2.3)。它们依靠开放的科 学实践,在生态系统之生态系统中开展动态知识传播 和精心协调的协作。之所以建立这些由目标驱动的发 现社区,主要原因包括基础架构共享、创新竞争力以 协作以及有效的沟通,以便能够进一步扩展。如果未 无法保持竞争力。在社区中执行的科学探索发现模型 是下一代高价值工作流程和工作负载的初期形式。 利用发现社区来寻找大规模问题的解决方案,有助于 扩大影响力,形成加速发现和创新的良性循环,从而 造福社会。 及共同的使命感。它们在多个云中运行,具有出色的 可移植性、弹性容量、基于 AI 的工具和安全功能。 科学和数据主导的创新迸发火花 30 29 图 2.3 扩展科学方法需要发现社区 随着发现问题的规模和范围不断扩大,需要采用新的协 作模式,以推动创新,扩大影响范围。 未来 3 年内由量子计算执行或实现的 5 大工作 流程 1 全球贸易管理 社区层面 开放 + 合作 生态系统 合作关系 封闭 + 合作 2 个性化客户服务 生态系统 3 机构层面 智慧制造 专有 + 孤立 4 “从商机到收款” 综合流程 个人层面 5 数字营销和 品牌管理 来源: “IBM 科学技术展望 2021。”IBM 研究;来自 2021 年 IBM 商业价值研究院无边界企业 调研的未曾发布的数据。 如何将发现社区融入业务战略? 贵公司如何参与和鼓励发现社区的 问题 1 发展? 问题 2 成果,以及在多大程度上开放地共享 贵公司如何利用组织外部的科学发现 在内部发现的科学进步和数据? 30 31 问题 3 贵公司的技术系统和云流程在多大程度 上有效支持内部和外部的协作式探索 发现? 哈特里国家数字创新中心 通过社区加速发现探索 英国研究与创新中心科学与技术设施委员会 (STFC) 正 在创建致力于发现探索的社区。英国达斯伯里地区的 哈特里国家数字创新中心 (HNCDI) 的使命是:通过降 低采用创新数字技术的试验和探索风险,为英国企业 和公共机构提供支持。 这项计划由哈特里中心与 IBM 合作发起,应用 AI、高 性能计算和数据分析、量子计算以及云技术,加速探 索和开发创新型解决方案,应对材料研发、生命科 学、制造和环境可持续性等行业挑战。在此过程 HNCDI 通过以下措施,帮助组织驾驭数字技术采用的 4 个主要阶段:提供触手可及的培训和以应用为中心 的技能;帮助人员充分利用数字技术;探索和发现企 业取得成功所需的技术;将奇思妙想转化为切实的数 字化行业解决方案;探索发现为英国经济未来发展保 驾护航的新兴技术,并为之做好准备。除了 IBM 量子 计算与混合云资源之外,参与该计划的科学家还可以 利用大量专注于材料设计、扩展和自动化、资产管 理、供应链以及可信 AI 的 IBM 商用和新兴 AI 技术的 组合。 中,HNCDI 将帮助企业提高生产力,创造新的高技能 工作岗位,以及促进地区和国家经济增长。 科学和数据主导的创新迸发火花 科学和数据主导的创新迸发火花 31 32 关键洞察 3 呈指数级发展的工具和系统 加快探索发现的速度 新型数据和新兴技术(例如流程挖掘、神经网络、群体智能和 量子计算)为加速实施有目的性和洞察主导的试验和创新提 供了全新机遇。 您可能还记得孩提时代学到的科学方法的基本 原则:从观察开始,然后提出疑问,进行假 设,开展试验,获得结果,最终得到结论。借 助传统计算,我们可以加快这一过程。 然而,尽管传统计算的功能非常强大,但它在面对呈 指数级增加的问题时,暴露出根本性的局限性。AI 和 量子计算等新兴技术展现出加速科学探索发现的巨大 潜力。无边界企业将这些新兴技术作为不可或缺的强 大工具。 想一想有关 mRNA 研究的惊人影响。mRNA 是一种单 链 RNA 分子,与基因的 DNA 链之一互补。8 这项研究 加速了新冠病毒疫苗的研发进程,从解码病毒到形成 疫苗只用了短短数周的时间,并在一年内实现疫苗的 广泛接种。之所以能够实现这样的成绩,原因是我们 积累了十余年的 mRNA 研究成果。9 传统计算、AI 和量子计算这“三驾马车”为试验和科 学方法加油提速,显著加快了获得结果的速度(见图 2.4)。前所未有的复杂系统建模能力有助于加速采 集、整合与验证的过程,帮助我们更快得出结论。我 利用现有的计算能力,我们可以对化学系统建模,移 动单个原子,模拟某些材料在数百万次使用中的表现 或反应。但是,有些挑战还是超出我们的能力范围, 例如数据不可用、不清晰或不精确等问题。量子计算 实现了跨越式的发展,有望最终为这些棘手的挑战创 造解决方案。 量子计算机能够在几分钟内分析传统计算机可能需要 几个世纪才能解决的问题,因此有潜力在物流和材料 或药物发现等领域掀起革命性的颠覆浪潮。量子驱动 的工作流程和加速的发现过程可帮助无边界企业重新 思考和重新塑造现有的工作流程,从而以新的方法、 新的效率和新的途径与客户、合作伙伴以及员工合 作。通过建立扩展的智能化工作流程,将特定任务转 交给量子计算机及其衍生的创新产物来处理。 通过 加速探索发现过程 ,更快地将知识转化为实践, 我们有望在医疗保健、新材料发现、太阳能电池板效 率改进、风力涡轮机和电池寿命等众多领域实现新的 飞跃。 们已经可以使用 AI 自动生成假设,并使用机器人实验 室自动开展物理实验。 32 33 77 图 2.4 传统计算、AI 和量子计算的结合将试验提升 到全新水平 学习 借助知识大规模开展采集、 整合与推理活动 提问 假设 使用工具,根据需求和 知识差距发现新问题 生成性模型自动提出新假设, 扩大发现空间 加速的 报告 科学方法 测试 机器人实验室自动执行试验, 缩小数字模型和物理测试之间 的差距 知识的机器表现形式 提出新的假设和问题 评估 模式和异常检测与模拟和试 验相结合,获得新的洞察 来源: “量子十年:培养意识、做足准备和取得优势的策略”, IBM 商业价值研究院,2021 年 7 月。 贵公司是否有能力采用呈指数级发展的工具? 问题 1 贵公司为了加速创新而使用的科学工具 和数据的先进程度如何? 问题 2 领域的专家合作,以将组织的洞察和 贵公司是否探索与呈指数级发展的技术 问题 3 有关量子计算对企业、行业、合作伙伴 平台和生态系统的影响,贵公司有多 深的理解? 信息与更大范围的资源池和更快的工 具相结合? 科学和数据主导的创新迸发火花 34 33 Cleveland Clinic 充分发挥云、AI 和量子计算的潜力 非营利性多专科学术医疗中心 Cleveland Clinic 在心脏治 疗领域排名第一,他们正与 IBM 合作建立 Discovery Accelerator 中心,部署混合云、AI 和量子计算技术,从 根本上加快医疗保健和生命科学领域的医学发现速度。 Cleveland Clinic 的研究人员使用先进的计算技术,生 成并分析海量数据,以加强对基因组、单细胞转录 组、临床应用、化学和药物发现以及人口健康的研 究,包括发现应对新冠病毒疫情等公共卫生威胁的新 方法。 该中心将依靠 IBM 的新一代技术和创新,例如深度搜 索、AI 和量子增强模拟、生成式模型,以及 AI 驱动的 自主型实验室。IBM 在与该机构为期 10 年的合作计划 中,将为 20 多个 IBM 量子系统提供云网络访问,预计 到 2023 年将部署 1,000 多个量子位。 35 34 35 行动指南 部署科学和数据主导的创新, 产生最大影响 无边界企业能够以前所未有的速度,加速获得探索发 构建现代基础架构 — — 利用开放架构,使数据共享产生倍增效应。 部署 AI 和机器学习,显著改进模式识别、工作流程 优化和解决方案收集。 现成果。目前,市场乃至整个世界都面临严峻的挑 — 指数级的挑战需要指数级的能力。通过采用这些能 力,并整合专用流程 ― 依靠试验,部署开放科学,利 — 用先进的人类与技术资产,有助于催生新的解决方 依靠开放安全的混合云,平稳快速地实施扩展的智 案。只有通过科学和数据主导的创新,无边界企业才 — 加入发现社区,挖掘新的想法和成果。 战。但我们拥有的工具也空前强大。 使用量子计算工具和方法,体验扩展的能力。 加强生态系统关系 能化工作流程。 为互动、信息验证和信任制定准则与路线图。 能开始展现出潜力。 — 六个步骤: — 支持经过充分研究的解决方案,即使会给组织带来 投资于没有明确目标但基于价值的持续探索发现 以下是部署科学和数据主导的创新以实现最大影响的 大规模试验 支持科学创新 意外或挑战。 — 鼓励在组织内部、合作伙伴网络和生态系统中开展 — — 协作,分享奇思妙想。 这离不开对假设的检验、开展模拟以及使用作为探 — 索发现活动核心的其他科学方法工具。 拥抱未来 — 通过开放的科学方法和实践,开发新的和改进的数 据源。 利用海量数据 — 建立和补充干净、明确、可靠的信息集,深入广泛 — 结合预测性分析与规范性分析,帮助做出更明智的 — 地采集数据。 决策。 计划。 落实新想法,以扩大发明创新的规模。 — 重新定义员工队伍的角色,为将来以发现为导向的 — 重新调整系统性的流程,以适应持续快速的变化。 — 实践做好准备。 为应对以指数级涌现的科学和数据主导的新可能 性,重新思考组织的区位战略、运营方式以及可实 现的成果。 借助极致数字化获得微观洞察。 科学和数据主导的创新迸发火花 科学和数据主导的创新迸发火花 35 36 35 36 无边界企业蓝图 第3章 扩展的智能 化工作流程 充满魔力 智能化工作流程是创建价值链支柱的法宝,用于将 生态系统参与者连接在一起。随着工作流程范围不 断扩大,极致自动化、AI 和 IoT 等技术的威力将成 倍增加。虚拟化在网络、连接和技能互动等方面带 来了新的机会,为工作流程注入活力,并显著提高 敏捷性。 Paul Papas IBM Consulting 业务转型服务 全球管理合伙人 Jonathan Wright IBM Consulting 财务和供应链转型服务 全球管理合伙人 Mie Matsuo IBM Consulting IBM 日本业务转型服务 管理合伙人 扩展的智能化工作流程充满魔力 37 38 37 无边界企业浮出水面 扩展的智能化工作流程如何 放大机遇 智能化工作流程作为无边界企业的粘合剂,将宗旨、 什么是扩展的智能化工作流程? 无论是来自企业内部、来自合作伙伴还是来自生态系 捷性,推动业务转型。这些工作流程按照开放的数字 目的和价值观结合在一起。运行工作流程的参与者, 统之外,都需要与该目的保持一致,并且必须提供综 合、统一的体验。 这些工作流程的终极目的是让最终客户体验到集体的 价值。新冠病毒疫情无疑让大家进一步认识到扩展的 智能化工作流程在快速、大规模提供变革性体验方面 的重要性。 扩展的智能化工作流程的有效性还取决于所有参与者 的速度、准确性和安全性。工作流程的开放性和即插 即用兼容性为扩大价值的创造和使用范围设定了界 线。我们已经看到了研究企业内部的工作流程并运用 它们打破历史流程孤岛的力量。 工作流程的范围扩展得越大,工作流程的客户和参与者 之间的端到端联系就越紧密,业务成果也就越显著。通 过将范围进一步扩展到客户、供应商和其他利益相关 方,无边界企业的价值潜力就会呈指数级放大。 38 39 扩展的智能化工作流程通过优化运营效率、速度和敏 标准和协议,连接单个组织中的资源以及不同组织和 行业中的资源。它们依靠数据和可信的混合云访问来 推动试验、实时决策以及持续合作。在此过程中,扩 展的智能化工作流程促进协作,并大幅提升价值潜力 和价值创造能力。 无边界企业浮出水面 图 3.1 扩展的智能化工作流程整合虚拟组件和生态系统 生态系统 IoT AI 扩展的智能化工作流程 市场 “金线” 区块链 成果 自动化 虚拟化增值 资本支出 数字孪生 远程技能 运营支出 传感 零接触 扩展的智能化工作流程是真正能够吸引大量参与者的 将资本支出 (Capex) 转化为运营支出 (Opex),将人员、 具体体现。通过在扩展的工作流程中应用多种呈指数 值池。 平台,它们是无边界企业及其相关平台和生态系统的 级发展的技术,以发现改进的机会,有助于推动业务 模式转型,让业绩更上一层楼。因此,工作流程决定 了现代扩展企业的竞争优势和差异化特点。 虚拟化成为另一类呈指数级发展的技术,可以带来新的 绩效机遇。虚拟化有潜力将实物资产转化为数字实体, 团队和办公室转化为新的参与模式,从而创造新的价 除了与共同目标保持一致外,智能化工作流程还需要 打破孤岛结构,在组织内外提供一致的总体体验。工 作流程的有效性,也就是无边界企业的有效性,取决 于每个参与组织和个人的速度、准确性和安全性(见 图 3.1)。 扩展的智能化工作流程充满魔力 40 39 敏捷性:改变工作方式、生态 系统思维方式和虚拟化方式 敏捷性是无边界企业的核心,扩展的智能化工作流程 已成为转变整个生态系统中体验、信息和关系的机 制,能够推动更出色、更迅速的试验和决策,呈指数 级地释放价值。 领先的组织以速度和效率为目标。他们致力于构建经 过简化与优化的数字智能化工作流程,利用受保护的 数据,无缝实现多对多和端到端的无摩擦连接。这些 自动化的工作流程由 AI 驱动,能够平衡运营连续性 (运营效率),以应对客户需求的激增。它们包含预 测性智能,如动态客户响应、预防性维护和实时库存 状态感知等。这种自动化能力有助于实现数字支持的 决策,使企业能够快速确定下一步最佳行动、对其进 行优先级排序并提出建议。 智能自动化带来的优势是变革性的。在 IBM 商业价值 研究院近期开展的一项调研中,受访高管表示,智能 自动化为他们的组织提供了多种优势,其中最重要的 是改善了客户体验,其次是提高了效率(运营成本降 低)和改进了决策。1 其他优势包括提高了可靠性和降 低了风险 ― 这些方面的重要性在疫情前常被低估,但 目前企业在解决员工工作地点改变、供应链挑战和客 户服务中断等问题时,这些优势就显得非常突出。2 40 41 此外,对扩展智能化工作流程的重塑可从虚拟知识工 作者领域扩大到工程和制造领域。物联网和传感机制 将信息从企业边缘或机器传输到工作流程,以帮助提 高自动化、洞察和预测水平。 通过实体与数字的结合,自动化能力和智能化工作流程 有助于在客户服务、制造、分销、运输和现场服务等领 域快速实现低接触或无接触式运营。得益于传感器技 术、AI、边缘访问甚至量子处理等领域取得的前所未有 的进步,计算机建模能够带来令人欣喜的新发现。 这些优势依赖于安全灵活的连通性和互操作性:机器能 够轻松连接到其他机器和各种呈指数级发展的技术。AI 和机器学习算法变得更加高效,能够帮助企业更轻松地 对设备编程、设计创新用例以及降低能源需求。 工作流程领先者有何与众不同之处 工作流程领先者有何特点?采用扩展的智能化工作流 程的组织,凭借新锐洞察、灵活运营和不断学习,获 得巨大的价值,在竞争中脱颖而出。对客户数据进行 分析可能会促使企业重塑服务主张。通过对运营流程 中的活动和绩效进行持续监控,可揭示出需要持续改 进的领域,以及需要立即进行自动干预或人工干预的 领域。随着 AI 和机器学习应用于广泛的数据新领域, 模式识别和工作流优化表现出巨大的潜力。 我们看到,远程工作模式和企业的大规模扁平化促进 了生产力的提高,而数字化零接触方法降低了流程的 复杂性。这些虚拟化实践与极致自动化和机器人的广 泛使用相结合,为改进工作流程和开发更全面的“数 字孪生”模式带来了新的机遇。数字孪生是实体对象 或系统在其整个生命周期中的虚拟表示,使用实时数 据和其他来源进行学习和推理,同时通过动态调整来 改进决策。 通过将地点因素排除在新模式之外,可以带来巨大潜 力,有助于建立新的人工成本池和虚拟的人才中心, 并且重新定义智能化
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公司经营管理制度
公司经营管理制度 分公司既是一个具有法人资格相对独立的公司,同时又是受总部直接管理 的分支机构,它有自己独特的组织结构,包括业 务部、财务部和行政部三个部分。企业运营制度是用来“管组织”的,所 以分公司运营制度按照分公司的组织结构将包括三个方面: 一、业务管理制度; 二、财务管理制度; 三、行政管理制度。 一、业务管理制度 分公司业务管理制度是根据分公司的业务流程来制定的,是对整个业务流 程各个运营环节进行的具体规定。 这里的业务流程是指分公司业务活动的各个环节和过程。根据业务活动的 实质内容和体现形式,可以将业务流程分为内在 业务流程和外在业务流程。内在业务流程即业务活动的实质内容,包括寻 找客户、一般了解、深入了解、建立关系、巩固关系五个部分。外在业务流程 即业务活动的体现形式,包括寻找客户、拜访客户、合作谈判、销售进行、售 后服务五个部分。 对于分公司开展业务活动来讲,内在业务流程和外在业务流程两个方面的 管理都是必不可少的。内在业务流程属于过程性的东西,适合沟通管理;外在 业务流程属于结果性的东西,适合约束管理。没有内在业务流程的沟通管理, 开展业务活动就会没有思路和章法,就很难取得实质进展;没有外在业务流程 的约束管理,开展业务活动就会混乱不堪,就会导致高成本低效率现象 。 但是,内在业务流程和外在业务流程又是需要分开对待的两种东西,不能 混为一谈。内在业务流程是企业开拓市场的锐利武器,是与客户、与市场打交 道的经验方法,反而属于外在性的东西;外在业务流程是企业内部管理的规章 制度,是与部门、与成员进行的制度对话,反而属于内在性的东西。攘外必先 安内,只有将内部管理做好了,才能更好的开拓市场。内在业务流程属于经验 方法,即所谓的“思路打法”;外在业务流程属于规章制度,即所谓的“业务 管理制度”。因此,内在业务流程是公司培养和指导业务员开展业务工作的经 验方法,只能作为沟通管理,不能作为约束管理,而外在业务流程才是真正的 对业务活动的制度管理。 为了更好的区分内在业务流程和外在业务流程,这里有必要再举例说明。 例如某业务员某天准备去拜访某家客户,他需要先与客户预约好,因为是初次 拜访,他准备只递上自己的名片和送一本企业综合目录,拜访的目的就是了解 客户一般情况,再让客户了解我们的企业概况和产品特点等等。这时该业务员 所做的实际工作就是内在业务流程中的“一般了解”流程,他在做这项工作的 过程中需要注意哪些问题,可能会出现什么情况,又该怎样应对、怎样能达到 目的等等都属于业务员心里需要掌握的东西,即所谓“思路打法”,业务员在 平时应该不断总结学习,公司在平时也应该多加培养指导。业务员在这次工作 中具体遇到了什么问题,自己有什么看法,应该及时向上级领导反映,上级领 导也应该主动的了解业务员具体工作情况,这就是上级与下属之间在工作过程 中实时的交流沟通,即所谓沟通管理。但是,所有这些都没有涉及到外在业务 流程,都与制度管理无关。什么才与制度管理有关呢?业务员预约客户电话费 问题该如何解决,业务员拜访客户交通工具和交通费用该如何解决,业务员名 片制作该如何解决,业务员所要使用的资料该如何解决,业务员这次拜访客户 工作该如何向公司反映,是否需要写工作日记,工作日记是否需要制作统一的 格式,该如何制作才能更好的反映业务员的工作情况等等,这些才是外在业务 流程所关心的问题,才是制度管理问题。 因此,只有根据分公司业务流程才能制定出更切合实际的分公司业务管理 制度,才能确保分公司各项业务工作健康、高效的 运行。由于分公司业务部包括销售和后勤两个部分,所以也将分公司业务 管理制度分为两个部分: 一、销售管理制度; 二、后勤 管理制度。 (一)销售管理制度 1、业务划分 2、价格 (1)价格制定 (2)报价管理 报价可以分为口头报价和书面报价两种形式。书面报价根据客户谈判需要 可以有初次报价、二次报价和最终报价。口头报价和初次报价只代表产品的档 次价位,不代表具体报价;二次报价为具体报价,根据具体用量、要求服务和 付款条件不同进行区别对待;最终报价为合作报价,代表公开的实际合作价格。 (3)客户费用 (4)合同与订单 合同是公平对等的,是双方行为约定的准则,说明双方所享有的权利和应 尽的义务。很多企业在制定合同时存在消极维护自身利益现象,对需方一些基 本保障缺乏说明条款。这样容易造成在合作谈判中修修改改,既麻烦又容易产 生一些漏洞。其实完全没有这个必要。在现在商业竞争中,对于供方来说很多 方面是基本的服务保障,也是实际能做到的。既然是必须要做到的,也是实际 能做到的,为什么不直接在合同书里体现出来呢?例如退换货、责任赔偿和未 按时送货违约责任等规定。这样最终不但没有什么害处,还会带来一些好处: 一、体现公平合作的原则,令客户信服;二、相应的对客户的付款条件和违约 责任要求名正言顺,无可反驳;三、有助于加强管理,提高服务意识,增强企 业竞争力。 订单与合同具有相同的法律效力,只不过订单是针对具体供货的约定说明, 包括供货的品名、型号规格、数量、价格、送货时间和送货地址等等。 (5)送货 送货是指将货物送至客户指定处,并让客户有效签收。 (6)收款 (二)后勤管理制度 1、企业资源 (1)提供各类目标客户标准说明,以明确销售工作方向、提高销售工作 效率。 (2)提供客户信息查找的必要资源,例如电脑上网、地方黄页和相关行 业资料等。 (3)建立目标客户档案和合作客户档案,分类保管,以备需要时方便调 用。 (4)提供销售工作所需各种资料和物品: 1)企业综合目录 2)产品说明书 3)相关证书和认证 4)性价比优势分析资料 5)样品 2、组织分工 后勤包括文员 、库管和送货等。后勤工作是对销售工作的支持和服务,后 勤工作直接影响销售工作能否顺利开展。 文员对销售工作的支持和服务主要是提供相关资料和物品,制作产品价目 表和有关文件资料。库管对销售工作的支持和服务 主要是做好常用货物备货工作和具体客户的发货工作。送货对销售工作的 支持和服务主要是协助业务员送货工作。 3、文员 (1)将销售工作所需有关资料和物品分为常用和不常用两类。 (2)及时向业务员反馈常用资料和物品的储备信息,与业务员保持良好 沟通,做好常用资料和物品的储备计划。 (3)及时向总部采购管理中心仓储部申请发送常用资料和物品,做好常 用资料和物品储备工作。 (4)接受业务员有关资料和物品申请,并及时完好的提供;业务员申请 有关资料和物品必须填写《业务员物品申请单》, 对于比较贵重的物品必须由分公司经理签字同意。 (5)接受业务员产品价目表和有关文件资料制作申请,并及时完好的提 供。 4、库管 (1)及时向业务员反馈常用货物库存信息,与业务员保持良好沟通,做 好常用货物备货计划。 (2)及时向总部物流部申请发货,做好常用货物备货工作。 (3)接受业务员发货申请,及时做好发货安排并及时向业务员回复。 (4)接受附近分公司调货申请,及时配合调货工作,并做好相应记账。 5、送货 (1)协助业务员安全及时的将货物送至客户指定地点。 (2)协助业务员带领总部物流司机完成送货工作。 (3)协助装卸货工作,负责装卸货现场监管。 (4)确保货物的有效签收,并及时将送货单交于相应负责人保管。 附:业务流程 一、内在业务流程 (一)寻找客户 寻找客户是指寻找符合我们需要的目标客户。寻找客户一般包括三个途径: 一、实地寻找;二、信息查找; 三、关系介绍。 实地寻找优点是了解得更直接更详细,缺点是寻找比较费时费力,信息获 得不够及时。信息查找包括上网查找、电话查询和 有关资料查找等,其优点是比较省时省力,信息获得比较方便,缺点是信 息了解得不够详细具体,还需要实地验证。关系介绍等 于是省掉了寻找客户这一流程,直接进入一般了解流程,但关系介绍需要 建立一定的人脉关系,是慢慢积累出来的。 (二)一般了解 一般了解流程包括两个方面:一、客户对我们的一般了解;二、我们对客 户的一般了解。 客户对我们的一般了解也是我们要主动向客户介绍、宣传的内容。包括企 业规模实力、产品种类、相关认证、档次价位、合 作方式、性价比优势、相关服务等等。 (三)深入了解 深入了解包括关键客户的基本信息(姓名、性别、年龄段、籍贯)、性格 爱好、内心想法,关键客户在对方公司里的内在关 系以及对方公司的一些内在情况等。 (四)建立关系 建立关系是指与关键客户个人之间建立一定的实质性关系。 (五)巩固关系 与客户履行、兑现有关约定,保持良好沟通。 二、外在业务流程 (一)寻找客户 与内在业务流程相同。 (二)拜访客户 拜访客户是带有目的性的接触客户,是与客户相互之间不断深入了解的过 程。拜访客户是寻找客户和客户谈判的中间环节, 它们之间并没有明确的界限。拜访客户与寻找客户经常是同一个过程,例 如实地寻找客户其实就是初次拜访客户。拜访客户是多 次的,从初次拜访到不断深入的拜访,它给接下来的客户谈判打好基础, 有时拜访客户过程也是客户谈判的一部分。 (三)合作谈判 合作谈判是销售活动的重要环节,包括两种类型:一、公开谈判;二、私 下谈判。 公开谈判的具体内容包括三个方面:一、质量;二、价格;三、服务。质 量包括具体质量要求和质量检测事项两个方面。价 格是与具体用量、要求服务和付款条件密切相关的。服务包括售中服务和 售后服务。 私下谈判一般由我们主动提出,是在私下场合进行的,因此它需要我们主 动约请客户。私下谈判的具体内容除了公开谈判内 容外,主要是个人利益方面。 (四)销售进行 销售进行是销售活动的实质过程,是双方正式合作的标志。包括:一、签 定合同;二、收取保证金或预付款;三、确认订单 ;四、送货;五、售中服务;六、收款。 (五)售后服务 售后服务包括退换货、维修服务和责任赔偿等。
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集团经营计划管理制度
XX 集团公司 经营计划管理制度 鑫科集团公司经营计划管理制度目录 目 录 第一章 总则..............................................................................................................1 第二章 经营计划管理体系..............................................................................2 第三章 年度经营计划编制...............................................................................3 第四章 年度经营计划审批..............................................................................4 第五章 年度经营计划分解..............................................................................5 第六章 公司经营计划执行..............................................................................6 第七章 计划执行情况总结分析与考核...................................................8 第八章 附则..............................................................................................................9 附件 1:公司年度经营计划报告样板.....................................................10 鑫科集团公司经营计划管理制度 第一章 总则 第一条 鑫科集团公司(以下简称公司)的经营计划既是公司全体员工在 计划年度内的行动纲领,又是安排季度、月度计划的重要依据。 第二条 经营计划的计划项目 公司经营计划的计划项目主要包括:各经营部门的业务计划、各管理部门的 管理计划、人力资源计划、财务计划、投资计划、融资计划等。 根据战略目标,计划项目由总裁办公会结合实际情况具体选定。 第三条 经营计划的种类及主要内容 组织维度(纵向):公司经营计划、部门分解计划 时间维度(横向):年度经营计划、季度分解计划、月度分解计划 公司年度经营计划的主要内容:年度总体经营目标、各计划项目总体经营目 标、季度和月度分解计划(按总体)、部门分解计划(按项目)。 部门分解计划的主要内容:分解到部门的计划项目总体经营目标、部门季度 分解计划、部门月度工作计划。 第四条 经营计划的制定原则 (一) 以市场为导向。 (二) 以销定采、以采促销、综合平衡 (三) 沟通协调。 (四) 预算约束。 (五) 滚动调整。 (六) 评估考核。 第五条 经营计划和全面预算的关系 (一) 经营计划是公司在计划年度内的行动纲领,又 是安排季度、月度计划的重要依据。经营计划包括年度经营目标、年度预算目标、年 度各项计划及预算目标、月度各项计划及预算目标、各部门月度工作计划等内容。 (二) 预算是经营计划的一个重要组成部分。所谓预 算是指公司经营活动用货币表示的数量计划。经过财务部门按照财务核算的原则 处理后,可以衡量公司经营活动是否能满足公司的利润目标。 (三) 预算一方面产生于经营计划,另一方面又要限 制经营计划的制定,即经营计划必须满足预算的投入产出。 (四) 根据经营计划和预算统一编制的原则,在编制 经营计划的同时编制各项预算,详见《鑫科集团预算管理制度》。 鑫科集团公司经营计划管理制度 第六条 通过规范公司经营计划的编制、批准、执行、总结及考核的管理过 程,保证企业经营目标的实现。 第七条 公司建立自上而下的计划编制和监控体系,自下而上的汇报体系 按照计划编制、执行、监督、考核四个环节实现闭环式管理。 第八条 本制度适用于公司各类经营计划的编制、执行和监督。 鑫科集团公司经营计划管理制度 第二章 经营计划管理体系 第九条 在公司经营计划管理体系中,设计合理的董事会、公司管理层和 各部门的计划管理关系和责任关系,并持续完善。 本制度中公司管理层即公司高层,具体指总裁、执行总裁、财务总监、行政总 监、营销总监、产业总监、审计总监等,其议事决策机构为总裁办公会。 第十条 经营管理计划体系的组成部门 (一) 董事会 (二) 总裁办公会 (三) 企业管理部 (四) 公司其他各部门 第十一条 董事会的主要职责包括: 1. 负责审定长远发展战略; 2. 负责提出和确定年度经营目标,批准公司年度经营计划; 3. 负责审查管理层的季度和年度工作总结; 4. 负责对管理层相关人员进行考核。 第十二条 公司管理层的主要职责包括: 1. 对董事会提出的年度经营目标进行研究讨论确定可行性,提出调整建议; 2. 负责向董事会提交具体年度经营计划; 3. 审核公司年度经营计划草案、各季度、月度及各部门分解计划; 4. 审核各部门季度分解计划及月度工作计划; 5. 对计划执行过程进行全面地组织、指挥和监控,保证公司各项活动有序进 行,达到计划目标; 6. 负责对董事会汇报季度和年度计划完成情况。 第十三条 各业务及职能部门的主要职责包括: 1. 提供编制计划的基础数据; 2. 提出各部门季度分解计划和月度工作计划草案; 3. 执行各部门的工作计划,并进行总结、分析。 第十四条 企业管理部的主要职责包括: 1. 经营计划编制的组织和汇总 2. 经营计划执行情况分析 3. 经营计划执行的考核评价 4. 汇总、平衡各部门工作计划,形成公司年度经营计划草案。 第十五条 经营计划的主要内容及编制部门 (一) 企业管理部 公司主要经营指标的目标(销售收入、经营利润、净利、现金等),竞争策略 关键成功因素,面临的主要风险,拟采取的重大措施。 鑫科集团公司经营计划管理制度 公司战略研究计划;公司战略实施评估计划;对外投资计划 (二) 财务管理部 资金如何筹措;如何达到最佳资本结构;财务风险规避;现金流量如何管理; 税务规划原则如何;如何使会计资料更能成为有效管理的工具;财务部门的人员 培训、预算。 (三) 审计监察部 公司年度各项审计、督察工作开展时间、如何开展、费用预算;法律事件的处 理。 (四) 人力资源部 公司劳动人事政策和人事管理制度的制订情况与执行;管理人员管理能力、 专业技能的开发和员工培训的计划制定;管理人员和业务人员梯队建设;绩效考 核的组织;工资、奖金、福利、报酬分配;人力资源开发、培训等费用预算。 (五) 总裁办 企业文化、内部沟通渠道的建立;本部门的组织、发展、预算;办公设备购置 计划;后勤服务水平的提高。 (六) 经营部门(包括金属事业部、房地产事业部、IT 事业部等) 本部门销售计划目标的分解(分别按产品、地区、客户、时间分解);实现目 标的措施(广告、销售政策、销售推广活动安排、客户关系管理、等)及进度安排; 资源需求(人员、培训、预算)。 年度的重点项目部的利润计划、销售额计划;人员、培训、预算控制等安排; 财务费用如何降低,资金占用量为多少;部门内的组织结构如何确定,是否需要 或如何发展长期合作伙伴。 第十六条 经营计划编制的依据 1. 政治法律、经济、社会、技术、自然等宏观环境分析; 2. 行业、竞争环境分析; 3. 企业内部资源与能力分析; 4. 公司总体战略规划; 5. 业务发展规划; 6. 职能发展规划; 7. 董事会提出的经营目标 8. 以前年度公司经营计划执行情况 鑫科集团公司经营计划管理制度 9. 各部门绩效考核关键指标 鑫科集团公司经营计划管理制度 第三章 年度经营计划编制 第十七条 计划期 计划期指经营计划编制所覆盖的经营期间和经营计划的实际执行期。计划期 为每年的 1 月 1 日至 12 月 31 日。 第十八条 年度经营计划的编制过程包括:年度经营目标的提出,年度经营 目标的讨论确定,年度经营计划草案的编制,年度经营计划的审核、确定。 第十九条 提出年度经营目标 每年年底总裁办公会启动年度经营计划的编制,根据公司中长期发展规划、 本年度经营计划的执行情况和预期目标,初步提出下一年度的经营目标。 第二十条 讨论确定经营目标 1. 下一年度经营目标由总裁办公会下发企业管理部,由企业管理部向各部 门传达总裁办公会初步提出的下年度的经营目标,并征求各部门的意见, 同时企业管理部对上年度公司整体、各部门的经营信息进行收集和整理, 帮助各部门确定自己的分解目标; 2. 各部门结合本部门自身情况提出分解目标,提出实现目标的可能性和具 体措施,汇集到企业管理部,提交总裁办公会审议。 3. 总裁办公会审议公司内各部门对整体目标的反馈意见,最终确定年度经 营目标和各部门的分解目标。 第二十一条 编制年度经营计划草案 1. 总裁办公会授权企业管理编制年度经营计划、授权财务部编制总体预算目 标草案,总裁办公会明确计划编制的总体要求和框架,参与过程中重大 问题的明确和商讨,企业管理部对计划编制的质量和进度负责。 2. 各部门负责编制本部门的计划草案。 3. 财务总监、财务部负责编制财务计划、投资计划、融资计划等草案,并提 出预算草案。 4. 行政总监、人力资源部负责编制人力资源计划草案。 第二十二条 审核年度经营计划草案 企业管理部汇集各部门的计划草案,提交总裁办公会审核年度经营计划草案。 具体审核各项工作计划的协调性、可行性,各项计划之间的逻辑关系。审核通过后 提交董事会审批。 第二十三条 年度经营计划包含的内容 公司年度经营目标,预计分阶段目标;为实现公司业务目标各业务部门业务 计划指标;编制规范(含表式、编制说明要求)和编制进度要求。 年度经营计划报告样板见附件 1。 第二十四条 对经营计划的要求 1. 年度经营计划目标的确定是上下结合过程中产生的,对年度经营 计划目标的确定应按照挑战性与现实性相结合的原则来进行。经营计划的总体目 标和各部门的分解目标都应有充分的支持理由和依据。 鑫科集团公司经营计划管理制度 2. 年度经营目标一经确定后,就应严格执行,各部门必须按照最终 确定的目标按照和确定本部门的工作计划、努力目标和相应预算。 3. 对每一个经营目标,在经营计划中一定要制定分阶段子目标,同 时还要制定分阶段实施方案 鑫科集团公司经营计划管理制度 第四章 年度经营计划审批 第二十五条 年底前公司董事会审议、批准由公司总裁办公会、企业管理部 组织拟定的公司年度经营计划。 第二十六条 年度经营计划审议 公司董事会审议总裁办公会提交的年度经营计划,审查经营计划的整体协调 性,并对是否修改和修改的意图做出具体的指示。 第二十七条 年度经营计划修改 根据公司董事会提出的修改意见,总裁办公会和企业管理部修改、完善年度 经营计划,再次报公司董事会审批。 第二十八条 年度经营计划批准 由公司董事会批准年度经营计划,并下发执行。 鑫科集团公司经营计划管理制度 第五章 年度经营计划分解 第二十九条 每年年底由企业管理部组织各部门采用滚动编制、逐步细化的 方式对整体经营计划进行分解,形成季度和月度的各部门分解计划。 第三十条 按季度和月度分解年度经营计划 将年度经营计划分解成为季度和月度经营计划。 1. 企业管理部负责整体计划的分解,并对各部门计划进行综合协调和平衡; 2. 各部门负责各自具体计划的分解、执行和修订; 第三十一条 各部门负责将季度经营计划分解到每个月度 各部门负责人负责将分解到部门的季度经营计划分解到每个月度,形成月度 工作计划。 第三十二条 审核批准公司年度经营计划分解结果 由公司总裁办公会讨论、审核各季度、各部门的分解计划、各部门月度工作计 划,由总裁批准。 鑫科集团公司经营计划管理制度 第六章 公司经营计划执行 第三十三条 下达年度经营计划 每年年底前由总裁办公会向各部门下达年度经营计划。 第三十四条 下达季度经营计划 1. 每季度前一个月的月底,各部门根据年度经营计划、季度分解计划、部门 分解计划,结合公司整体工作进展情况和本部门实际工作情况,提出下 季度本部门工作计划,并提交给企业管理部审核。 2. 每季度前一个月的月底,企业管理部审核各部门提交的下季度工作计划, 根据公司整体经营计划,调整、形成各部门季度工作计划。 3. 每季度的季度初,由总裁办公会批准、下达下个季度经营计划、各部门工 作计划。 4. 执行计划。 各部门根据公司季度经营计划及本部门工作计划,着眼全局开展工作,以保 证本部门工作目标和公司整体经营目标的实现。 第三十五条 下达月度经营计划 1. 每月 25 日,各部门根据公司季度分解计划、部门分解计划,结合公司整 体工作进展情况和本部门实际工作情况,提出下月度本部门工作计划, 并提交给企业管理部审核 2. 每月月底前,企业管理部审核各部门提交的下月度工作计划,根据公司 整体经营计划、季度经营计划,调整、形成各部门月度工作计划。 3. 每月月初,由总裁批准、下达下个月度经营计划、各部门工作计划。 4. 执行计划。 各部门根据公司月度经营计划及本部门工作计划,着眼全局开展工作,以保 证本部门工作目标和公司整体经营目标的实现。 说明:每年第 1、4、7、10 月的月度计划与季度计划同步下达执行,时间以季 度计划下达时间为准。 第三十六条 调整经营计划 1. 确因客观因素影响需要调整年度经营计划,必须由总裁办公会提出申请 说明原因,经公司董事会讨论通过后才能执行。 2. 确因客观因素影响需要调整部门季度经营计划,必须由相应总监提出申 请说明原因,经总裁办公会讨论通过后才能执行。 3. 确因客观因素影响需要调整部门月度经营计划,必须由部门负责人提出 申请说明原因,经相应总监审核,总裁批准执行。 4. 调整年度、季度、月度计划应当提前申请,调整某项计划时如需同时相应 调整其它有关计划,应一并申请,以保证计划的平衡、协调。 5. 调整计划一律以书面批复为准,在未接书面批复以前,一律按原计划执 行。 鑫科集团公司经营计划管理制度 第七章 计划执行情况总结分析与考核 第三十七条 撰写分析报告 公司企业管理部和各部门每季度、月度初均需对计划的完成情况进行总结, 找出差异,分析原因,提出改进措施,形成计划完成情况的分析报告: 1. 企业管理部负责对公司经营计划的执行情况进行总结分析,形成报告。 2. 各部门负责对本部门的工作计划完成情况进行总结分析,形成报告。 注:附件 2 提供计划执行情况分析的样式,各部门或企业管理部可后附具体 详细的说明。 第三十八条 集体汇报 在每月度、季度第一周的公司总裁办公会上,企业管理部和各部门汇报上月 度或上季度的工作任务完成情况,确定改进措施,明确下月度或下季度的工作重 点。 会议对改进措施形成决议,企业管理部负责督促各相关部门落实会议决定。 鑫科集团公司经营计划管理制度 第八章 第三十九条 附则 本制度中的有关参数每年由公司总裁办公会根据实际情况确 定。 第四十条 修改、补充本制度由公司企业管理部提出,经总裁办公会审核批 准。 第四十一条 公司企业管理部负责解释说明本制度。 鑫科集团公司经营计划管理制度 附件 1:公司年度经营计划报告样板 1、战略规划概述 年战略规划目标 •销售收入 •毛利 •费用 •税息前营业收益 •现金流 (根据实际情况增减指 标) 经营计划实现的主要举措 总计 钢铁事业部 房地产事业部 物流事 业部 IT 事业 部 鑫科集团公司经营计划管理制度 2、各部门目标具体实施时间表 目标 举措 时间表(月份) 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 负责人/ 8月 9月 10 月 11 月 12 月 部门 鑫科集团公司经营计划管理制度 3、差异分析 现有举措目标 设定目标 差异 差异解释 弥补差异方式 5、经营计划实施风险与规避方法 主要风险 风险来源 规避方式 鑫科集团公司经营计划管理制度 (其他辅助表格) 鑫科集团公司经营计划管理制度 附件 2:计划执行情况分析 年度计划目标 本月应达到目标 本月所做工作 本月实际达到目标 偏差 分析 及整 改措 偏差分析 施 整改措施 阶段实施计划 责任人 行动一 行动二 鑫科集团公司经营计划管理制度
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人力资源战略规划表
人力资源管理实用工具 模块一:人力资源规划 销售团队 管理 (工具) 人力资源战略规划表 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 编制人力 资源规划 人力资源战略规划表 说明:人力资源战略规划表,主要用于人力资源规划编制阶段。 要求明确列出企业战略规划的一些关键数据(对人力资源规划具有较 大影响的因素)以及未来规划期内各年度人力资源数量规划以及具体 的行动方案。 规划/预测 规划内容 目前 第一年 行业增长率 企业 战略 规划 公司年营业收入 公司利润率 人力成本率 员工总人数计划 第二年 第三年 …… 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 规划/预测 规划内容 目前 第一年 高层领导 各 职 务 类 别 人 员 计 划 部门总监 部门经理 部门主管 专业技术人员 一般员工 总经理办公室 行政部 财务部 人力 资源 战略 规划 (人 数) 各 部 门 人 员 需 求 计 划 人力资源部 研发部 生产部 销售部 市场部 采购部 信息部 …… 人 员 学 中专及以下 大专 第二年 第三年 …… 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 规划/预测 规划内容 目前 第一年 第二年 …… 第三年 本科 硕士 历 计 划 博士以上 总体计划 职务编制计划 人员配置计划 人员补充计划 人力 资源 战略 规划 (行 动方 案)1 人员使用和调整计划 人员培训发展计划 人员考核计划 薪酬福利计划 员工关系计划 人力资源管理机制完 善计划 预算费用与控制计划 填表人: 审核人: 填表时间: 年 月 日 填表说明:本表格由人力资源部经理填写,由总经理审批。 本部分内容也可以用附件形式呈现,该部分内容一般也会在、《人力资源规划书》中予以详细阐述,本表格 中列出一些关键信息即可。 1
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OD(组织发展)工具大盘点/组织人才类/业务类/企业经营类/战略类
OD 实用工具大盘点 组织人才类 业务类 企业经营类 战略类 企业经营类 1- 企业经营模型 1- 企业经营模型 政府 技术 资源 经济 政策 / 法规 社会 母公司 社会关注 经济环境 优先级 资本金 领导 / 领导力 人才 权益 / 分 红 需 求 奖金 战略 业务流程 供应商 目标 / 绩 效 外部变量 人才能力 知 识/信 息管理 问题解决 结构变量 人性变量 结构 / 人性双维变量 竞争者 完整版 组织结构 / 角色 文化 产品 / 服 务 供应商的 供应商 股东 客户群 A 客户群 B 客户的客 户 - 艾伦 ·P· 布拉奇 1- 战略分析工具 2- 业务战略领先模型 BLM 战略类 3- 业务战略执行模型 BEM 4- 战略管理闭环模型 5- 商业模式画布模型 6-OD 战略陪伴全景图 1- 战略分析工具 政治因素 法律因素 潜在进入者 经济因素 供方的议价能力 供方 环境因素 产品竞争 / 企 业竞争者 社会因素 技术因素 宏观分析: PESTEL 分析 新进入者的威胁 买方 买方的议价能力 替代品的威胁 替代者 行业分析:波特五力分析 1- 战略分析工具 来 料 储 运 生 产 作 业 企业基础管理 人力资源管理 技术开发 采购 成 品 储 运 市 场 营 销 内部—价值链分析 售 后 服 务 S W O T 内外部态势综合分析— SWOT 矩阵分 析 2- 业务战略领先模型 BLM 4 、战略复盘迭代改进 领导力 1 、战略制 定 市场洞察 差距 • 业绩 • 机会 3 、战略执行 氛围与文化 2 、战略解码 战略意图 业务设计 关键任务 创新焦点 正式组织 人才 价值观 市场 结果 3- 业务战略执行模型 BEM 战略执行规划( P ) 战略举措导出 战略 量 关键战略举措 战略衡量指标 关键举措和目标 导 出 重点工作 战略规划中开展 子项目 / 子任务 年度业务计划与预算中开展 系 构 战略目标达成与改善( A )构 筑 筑 运营管理 运 营 体 体 体 系 项 目 略 衡 重点工作 / 项目导出 系 重点工作执行管理 战 活动执行( D ) 战略指标监控 结果评估 考核与激励 构 管理执行与监控中开展 筑 监控与分析( C ) 4- 战略管理闭环模型 第一阶段 战略规划 明确使命、愿景、价值观; 梳理商业模式;开展战略分 析 制定战略 第五阶段 检查和调整战 略 绩效衡量标准 进行战略相关性分析;战略 检查与调整会议 战略计划 战略地图 平衡计分卡 战略支出 第二阶段 转化战略 明确战略目标、主题及衡量 标准;选择战略举措;明确 执行团队及协同单元;战略 性支出 结果 第四阶段 监督与学习 召开运营回顾会;召开战略 回顾会 运营计划 流程看板 关键项目管理 预算 绩效衡量标准 结果 行动计划实施 第三阶段 规划运营 改进关键流程;制定运营计 划;规划资源能力;编制预 算 5- 商业模式画布模型 基础设施 关键业务 重要伙伴 提供物 客户关系 价值主张 成本结构 客户细分 渠道通路 核心资源 财务 客户 收入来源 6-OD 战略陪伴全景图 • 系统思考 • 复盘 • 组织战略总结 • 组织战略研讨 • 系统思考 战略 调整 战略 评价 • 复盘 • 系统思考 使命 愿景 价值 观 共同看见 内心认同 战略 规划 集体行动 达成目标 战略 执行 • 组织匹配 • 共识 / 共创 • 组织 / 个人绩 效 1- 业务规划全景图 业务类 2- 业务流程全景图 3- 业务与管理互动与匹配诊断 1- 业务规划全景图 以神州优车为例 2- 业务流程全景图 事业部 / 财 务 总经办 公司经营目标 /责任制 目标分解 /管理职责 知识更新 /管理 产品定位 /资源提供 市场部 销售计划 /目标 设计部 团队建设 /质量目标 资源部 / 内 勤 资源整合 /质量目标 人力资源部 岗位分析/胜 任素质标准 创新设计 /推进 市场推广 /立项 TO 知识更新 /管理 产品销售 /合同签订 项目交付 /验收 产品销售 /合同签订 产品/项目设计 供方管理 /项目研发 招聘、培训 计划、实施 创新活动/ 总 结、评价 服务支持/ 项 目实施 岗位分析/胜 任素质标准 以某设计股份公司为例(简版) 案例提炼 /资料整理 团队能力 /业绩总结 资料归档/ 知 识管理 TO 团队学习活动/ 评价 经营业绩考核/ 激励 3- 业务与管理互动与匹配诊断 业务诊断的核心维度 整体业务 基于未来思考的业务诊断 整体商业逻辑 整体商业逻辑 规模 / 盈利能力 规模 / 盈利能力 增速与竞争力 整体业务 业务结构 业务 角色定位 角色定位 结构 功能 第一业务 系统地 看组织 规模 / 盈利贡献 增速与竞争力 与其他业务关系 结构 管理 功能 规范化水平 规范化水平 队伍建设 队伍建设 组织氛围 组织氛围 与其他业务关系 路劲与价值排序 结构变化方向 协同空间与未来 协同效率 资源配置 增速与竞争力 管理 业务 资源配置 规模 / 盈利贡献 ? 业务结构 协同效率 第一业务 系统地 看组织 增速与竞争力 空间与增速 资源配置方向 ? 空间与增速 路劲与价值排序 角色定位变化 贡献变化 3- 业务与管理互动与匹配诊断 业务诊断的核心维度 业务 基于未来思考的业务诊断 业务 治理结构 结构 维度与排序 治理结构 结构 构成与价值排序 管理层级 职能水平 系统地 看组织 功能 管理 规范化水平 队伍建设 组织氛围 横向衔接 维度与排序 功能 新部门或部门调整 管理层级 管理层级增减 横向衔接 纵向衔接 纵向衔接 重大机制与风险 重大机制与风险 制度化水平 管理 规范化水平 制度化水平 信息化水平 信息化水平 总体人员特质 总体人员特质 规模 / 集中度 规模 / 集中度 管理团队 队伍建设 管理团队 横向分布 横向分布 纵向梯队 纵向梯队 总体氛围 总体氛围 亚文化 矛盾与冲突 组织氛围 新维度与排序变化 构成与价值排序 职能水平 系统地 看组织 ? 股权或股东变化 亚文化 矛盾与冲突 ? 职能水平 流程优化 管控优化 ? 机制动态更新 精细化 持续信息化 ? 规模与集中度程度 人员储备 人员培养 管理理念方式创新 ? 老基因延续 新基因加入 文化深入经营管理 1- 识人类 2- 工作特征模型 3- 诊断个体和群体行为 4- 组织设计五星模型 5- 六盒模型 组织与人才类 6-7S 模型 7-Burke-Litwin 模型 8- 力场模型 9- 团队协作五大障碍 10- 组织健康 4 原则 11- 组织能力杨三角模型 12-U 型理论 1- 识人类 PDP 霍兰德 九型人格 卡特尔 16PF MBTI DISC 星座 血型 菲尔人格 1- 识人类( DISC ) 1- 识人类( PDP ) 2- 工作特征模型 核心工作维度 关键的心理状态 个人于工作结果 技能多样性 任务同一性 对工作意义的经历 员工积极性高 任务重要性 工作自主性 对工作结果责任的经历 高质量的工作绩效 对工作的满意度高 工作反馈性 对工作实际结果的知识 员工成长需要强度 激励潜能 MPS= (技能多样性 + 任务同一性 + 任务重要性) /3X 自主性 X 反馈 低缺勤率和流动率 3- 诊断个体和群体行为 组织层次 群体层次 目标,文化,结构,技术,行为和过程 群体组织,结构,技术 群体行为,过程,文化 有效性 有效性 有效性 个人层次 个体工作,任务 个体行为,态度,取向 劳动生活质量,福利 备注:实线表示主要的影响途径,虚线表示反馈的回路。 4- 组织设计五星模型 战略 • 成功的公式是什么 ? • 我们如何使自己有别于竞争对手 ? 人员 结构 • 需要什么技能 ? • 我们怎样才能最好地 发展我们的才能 ? • 我们是如何组织的 ? • 主要的领导角色是什么 ? • 如何管理工作 ? 谁有权力和权威 ? 奖励 流程 • 目标如何塑造行为 ? • 我们如何评估进展 ? • 如何做出决定 ? • 角色之间的工作流程如何 ? • 权力的机制是什么 ? 5- 六盒模型 1 、使命 / 目 标 2 、组织 / 结 构 3 、关系 5 、领导 6 、机制 4 、奖励 6-7S 模型 战略 技能 结构 价值观 风格 系统 人员 7-Burke-Litwin 模型 外部环境 反馈 愿景与战略 领导力 组织文化 组织与架构 管理实践 系统 (政策与程序) 反馈 团队氛围 职责要求与个 人技能 激励 个需求与价值观 个人与组织绩效 演变因素 事务因素 个体因素 8- 力场模型 现状 (问 题) 驱动力 约束力 理想的状态 (目标) 9- 团队协作五大障碍 缺乏信任 1 无视结果 四个原则: 5 2 惧怕冲突 领导者要承担起建立协作的责任 树立清晰的价值观 令人对开会觉得紧张又期待 协作需要刻意的联系 4 逃避责任 3 缺少共识 10- 组织健康 4 原则 建立明确性 建立一个有凝聚 力的领导团队 不断传达明确性 强化明确性 11- 组织能力杨三角模型 愿不愿? 员工 思维 员工 能力 会不会? 组织 能力 员工 治理 容不容许? 12-U 型理论 下载 运行 观察 原型 感知 结晶 自然流现 1- 高绩效变革型领导团队 2- 高绩效团队的 5C 模型 3- 跨文化理解力培养:教练框架 组织 / 团队教练类 4- 跨文化教练综合过程模型 5- 创新领导力会话( CCL )工具箱 6- 评估一个团队的有效性 7- 一个团队在其生命和工作周期情境下 的团队教练过程 1- 高绩效变革型领导团队 真正的团队 必要性条件 合适的人选 激励人心的方向 团队领导力 稳固的结构 支持性的环境 促进性条件 团队教练 2- 高绩效团队的 5C 模型 2 、明确 任务 团队纲领 基本宗旨 目的 目标 角色 1 、委任 确保对团队进行清晰的委任, 清晰约定要完成的任务 团队领导者的挑选 5 、核心学习 内部 (团队内部) 协调 巩固 反思 学习 整合 3 、共创 良好的人际关 系及团队动力 团队文化 外部 (团队外部) 4 、联结 关系 良好的人际关系及团队动力 团队文化 3- 跨文化理解力培养:教练框架 框架 文化灵活性的培养(文化敏感性能力和智力) LowCQ 否认 (负面) 防御 最小化 - 差异体验 接受 调整 (正面) 整合 HiCQ 利用差异 我 们 的 文 化 = 我们的文化 = 我们的文化 = 我们的文化 = 拓展世界观, 自我体验拓展, 基于自己和他人 唯一实现忽略差 唯一好的文化, 通用文化差异, 集中世界观之一,包容其他概念, 在世界观之间转 的文化资本化, 异 负面评价差异 重要性最小化 接受、尊重差异,根据差异进行调 换,整合差异 对差异进行综合, 但不一定认同 整 欢迎并包容差异 排他 包容 民族中心主义阶段 我们的文化 = 现实的核心 跨文化学习 (+) 民族相对主义阶段 我们的文化 = 现实的核心 差异:避免封闭的或地域性 思维模式 差异:寻求开放的全球思维 模式和跨边界做法 跨文化学习( - ) 注意:民族文化 = 民族文化、亚文化及作为文化的一部分的群体和个体社会身份。 4- 跨文化教练综合过程模型 重在跨文化理解( X-C ) 教练关系( R ) 跨文化教练关系的特质 - 密切关系和信任客户和 教练特点及符合 协作及角色说明 对影响这种关系的其他因素的意识 针对性跨文化培养 学员需要 评估( A ) 挑战( C ) 各种培养经理 学员准备情况及学习能力 结果( R ) 跨文化教练文化 教练式业务策略的推动力 支持( S ) 5- 创新领导力会话( CCL )工具箱 做 责任 人际关系 知 领导力 目标 是 学习曲线 你 心理模型 思维模式 + 我 参与 情商 愿景 价值观 评估、挑战、支持 倾听 反馈 询问 6- 评估一个团队的有效性 个人学习及 满意度 有效的结果 未来团队 可行性 生产的 出的产出 任务和人际 凝聚力 生产“状态” 团队学习 寻求反馈 请求帮助 讨论过失与错误 共享信息 实验 沟通 任务和人际冲突管理 协同 合作 目标设定和绩效管理 规划和任务协调 行为过程 共同的思维模式 (关于彼此、任务和目 标、工具和资源、过 程) 7- 一个团队在其生命和工作周期情境下的团队教练过程 工作负荷要求高 (如:项目 / 工作 / 年 中) 工作负荷要求高 (如:项目 / 工作 / 年 中) 工作周期 工作负荷要求低 (如:项目开始,年 始) 形成 生命周期 成员导向, 形成章 团队教练 程 / 目 的、 规范, 围绕 目标和 角色 加强团 队配 合 加强团队配 合,进行目 标设定 和反 馈,鼓 励团 队学习 并团 结一致 工作负荷要求低 (如:项目开始,年 始) 工作负荷要求低 (如:项目开始,年 始) 团队解散 (如:项目团队) 由团队领导者进行并由团队共同承担的持续性团队教练 工作开始时: 设定目标, 进行规划 需求不断增 加时:排序, 制定应变计 划 随着步伐加 快,出现不 确定时:评 估,监测, 完善目标, 持续定位 随着工作接 近尾声,或 计划暂停时: 对学习和配 合情况进行 回顾和反思 由团队领导者进行并由团队共 同承 担的持续性团队教练 Thank You
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OD组织发展理论与实践-理论篇-方法工具篇-实践篇/精要完整版
理论篇-方法工具篇-实践篇 组织发展理论与实践 · 精要 大纲 理论篇 1 2 : OD 基础知识概 览 : OD 理论知识概 览 方法工具篇 实践篇 1 :企业经营与管理模型 1 : OD 战略研讨与落地 2 :商业画布与战略闭环 2 :提升组织有效性 3 :组织诊断与评估 3 :企业文化重塑与融合 4 :其他相关方法工具介绍 4 “U” 在企业中的运用 大纲 理论篇 1-1 : OD 基础知识概 览 ① 个体 ④ 团队 ② 人际 ⑤ 组织 ③ 群体 1 、个 体 世界上没有两片完全不同的叶子,但世界上也 没有两片完全相同的叶子。 — 莱布尼 茨 个体行为分析 特点 能力 • 年龄 • 专业力 • 性别 • 领导力 • 任职时间 • 经营力 人格 • • 价值观 气质:多血质、胆汁 • 自由 质、粘液质、抑郁质 • 幸福 人格理论:大五人格、 • 自尊 • 诚实 • 平衡 • …… DISC 、 MBTI 等 个体行为分析 显性:行为风格 综合:成熟度 隐性:激励因子 个体行为分析—行为风 格 D 支配型( D 因 素) - 怎样处理问题并迎接挑战 设定的程序 I S 影响型( I 因 素) 沉稳型( S 因 素) - 怎样与他人沟通并怎样影响他们 - 怎样应变以及自我调整节奏 C 严谨型( C 因 素) - 怎样处理规则及他人 影响型 掌控型 快节奏的 直言不讳的 • 直率的 • 结果导向的 • 精神抖擞的 • 固执己见的 • 活泼的 • 言辞强有力的 好问的 持怀疑态度的 友善的 认同的 • 善于分析的 • 性情平和的 • 矜持的 • 倾听他人意见的 • 一丝不苟的 • 有耐心的 • 内向的 严谨型 • 热情的 • 乐观的 • 严格的 • 有条理的 • 乐于交际的 谨慎的 善于思考的 • 谦逊的 • 委婉的 沉稳型 个体行为分析—激励因 子 判断一个人的价值观 个体行为分析—激励因 子 Values/ M otivators 价值 观 / 激励因子 Passion For 追求 / 受⋯激 励 Performance Characteristics • Theoretical 理论导向 • Knowledge 知 识 • Utilitarian 实用导向 • • Aesthetic 唯美导向 Money/ROI 金钱 / 投资回 报 • Social 社会导向 • Form/Harmony 态 / 和谐 • Individualistic 个人 导向 • • Traditional 传统导向 表现特征 • 知识与学习、“ Why” 、研究 参考 • • 有形、实际、应用、 ROI/ 金钱 条理、美好、平衡 • 消除冲突、帮助他人、社会发展 Helping others 帮助他人 • 权力、领导者、个人荣誉 • Power/Control 力量 / 控 制 • 秩序、归属感、信念 • Order/Structure 秩 序 / 结构 美 个体行为分析—如何衡量一个人的成熟度? 单面向 VS 多面 向 有形 VS 无 形 衡量个体成熟 度的四个维度 短期 VS 长 期 相对 VS 绝 对 人际行 为 指具有一定关系的个体在 交 往中出来的相互作用。 人际影响的行 为 从众 顺从 服从 八种人际行为模式 行为:管理、指导、教育 反应:尊敬、顺众 行为:反抗、怀疑、厌倦 反应:惩罚、拒绝 行为:帮助、支持、同情 反应:信任、接纳 行为:尊敬、赞扬、求助 反应:劝导、帮助 行为:合作、赞同、友谊 反应:协助、友好 行为:攻击、惩罚、责骂 反应:仇恨、反抗 行为:怯懦、礼貌、服从 反应:骄傲、控制 行为:夸张、拒绝、自炫 反应:不信任、自卑 2 、群 体 定义: 群体可以界定为两个或两个以上相互作用、相互依 赖 的个体,为了实现特定目标而组合在一起的集合 体。 群体的发展 群体发展是一个动态过 程 群体动力 库尔特 - 勒 温 凝聚力 B=f(P , E) 驱动力 耗散力 意识、 规范、压力、士气… 群体动力系统 五种群体动力类 型 1 、群体领导方式动力 专 制、民主、自由 4 、群体公约动力 共识的力量 2 、群体组织形式动力 金 字塔、扁平化、网络化 5 、群体多数动力 大众效应 3 、群体结构性质动力 需 求(马斯洛) 群体动力的应用 领导素质及方 式 结构与功能 目标 激励斗志 公约 有利达成共识 适当竞争保持 凝聚力 任务驱动 学习力 个性增强 生命力 文化 塑造战斗力 民主 促进团结 标杆 的作用 3 、团 队 目标 是由基层和管理层人员组成的一个共同体,它 合理利用每一个成员的知识和技能协同工作, 权限 人 解决问题,达到共同的目标。相比群体,团队 更加规范。 计划 定位 如何建立高绩效团队 一般套路: 谨慎避坑: 合适的人 先人后事 OR 先事后人 正确的事 能力不足怎么办 有效的机制 万能的绩效考核? 文化 协作的五大障碍 5 、组 织 组织的定义 广义 很多要素按照一定的方式相互联系起来的一个系统。 客观的 业务 要素系统 商业模式 规模 结构 管理 潜力空间 … 结构 功能 规范化水平 能量场域:基于追求与假设系 统 主观的 能量的点燃与互动 能量系统 组织与社会 组织与人 人与人 人与工作 员工队伍 组织氛围 … 组织的定义 狭义 人们为了实现一定目标,运用知识和技能相互协作合作,形成的具有一定边界的集体或团体。 组织的特点 由个人和群体组成的。 有自己的目标。 通过分工与协作来实现目标。 组织的管理 指通过建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系等,以有效实现组织目标的过程。 组织目标 组织结构 组织职能 组织流程 组织的有效性 组织有效性是组织实现其目标的程度。 组织 运作与活动 投入 产出 外界环境 适应化 目标 清晰化 资源利用 最优化 职能发挥 和谐化 员工投入 敬业化 可预测性 复杂性 竞争性 ... 合理 科学 宣贯 落地 ... 人力 财力 物力 外界合作 … 结构 技术 协同 ... 技 能 动 机 态 度 价值观 ... 相关利益人 满意化 管理实践 最佳化 效益 发展 ... 战略 报酬 控制 领导 决策 ... 组织演化系统 组织 团队 群体 人际 个体 理论篇 方法工具篇 实践篇 组织发展理论与实践 · 精 要 大纲 理论篇 1 2 : OD 基础知识概 览 : OD 理论知识概 要 方法工具篇 实践篇 1 :企业经营与管理模型 1 : OD 战略研讨与落地 2 :商业画布与战略闭环 2 :提升组织有效性 3 :组织诊断与评估 3 :企业文化重塑与融合 4 :其他相关方法工具介绍 4 “U” 在企业中的运用 大纲 理论篇 1-2 : OD 理论知识概 要 ① 组织发展的基本概念 ⑤ 组织发展的补充理论 ② 展 企业经营视角下的组织发 ⑥ 组织发展的咨询干预流程 ③ 览 组织发展的理论依据与纵 ⑦ 组织发展实践者的价值观与自我修炼 ④ 组织发展的核心理论 组织发展的关键 词 探询 平台组织 人才发展 战略澄清及承接 引导 学习发展 岗位价值评估 生态组织 U 型理论 人才盘点 行动研究 任职资格 晋升机制 人才梯队 赋能 组织绩效 场域 人才测评 组织诊断 共创 胜任力 组织设计 职业发展 团队治疗 什么是组织发展 定义:指导如何提升组织有效性的一个知识实践领域。 运作方式:组织发展是运用行为科学的方法,研究促进并提升团队和人际动力的过程, 以达到企业经营的目的。 企业经营视角下的组织发 展 愿景规划层 使命愿景价值观 战略 商业模式 保障执行层 组织人 才 KPI + 组织发展:提高有效支持 组织发展的最终目 的 完善“人”在职场上的完整性,实现企业的经济绩效,消除组织发 展危机,帮助企业“健康、可持续”的发展。 OD 的理论依 据 序号 理论家 1 马斯洛和赫茨伯格 2 劳勒和弗洛姆 3 哈克曼和奥尔德姆 4 斯金纳 5 卢因 6 阿吉里斯 7 拜昂 8 利克特 9 劳伦斯和洛尔斯 10 莱文森 重点 应用 需求理论:个人需求 职业发展,工作多样化 期待理论:个人期望和价值 奖励机制的设计,业绩评估 工作满意度 工作设计,工作多样化 正强化:个人业绩 奖励制度,奖励制度设计 变革的焦点是团队:规范和价值 变革一致性模式 通过团队变革价值:人与人间的能力和价值 培训和教育 潜意识:集团潜意识,精神分析基础 集体行为诊断 参与式管理:管理风格和方法 参与式管理的变革 一切都要视情况而定:组织结构 组织环境可能发生的变革 组织就像一个家庭:基于家庭与精神分析的组织 按照家庭模式进行组织诊断 个人 集体 系统 OD 理论纵 览 战略 理论 行动 研究 系统 理论 变革 理论 + 核心理论 组织 行为学 社会学 人力资 源管理 U 型 理论 教练 技术 心理学 引导 技术 补充理论 …. OD 核心理论之行动研 究 要改变人的行为,必须首先了解影响行为的“力场”。 T-groups 库尔特 - 勒温 - 行动研究之 父 行动 研究 OD 核心理论之行动研 究 解释: 行动研究方法是了解和指导组织行动的一种方法。其以共同探询为基础,具有一定的协作性 和参与性。实践中“行动研究”是反过来的,先研究再行动;呈螺旋上升结构,一般包含四个步骤: 诊断、计划、采取行动和评估行动。 行动 研究 OD 核心理论之行动研 究 制定行动计划 ( OD 计划、目标 及 实现途径) 反馈 (主要客户或集体) 进一步收集信息 其他 制定行动计划 ( OD 计划、目标及 实 现途径) 行动计划 (判断目标及实现方式) 集体讨论并分析数据 (出现新观点、新态度) 顾问收集信息 并进行诊断 反馈 (顾问总结反馈,集体 解释) 咨询顾问 收集信息 行动 行动计划 讨论并分析反馈出现的 数据 反馈 收集信息 (重新评估系统状态) 主要管理者 对问题的看法 行动研究模型 行动 研究 OD 核心理论之行动研 究 优势: 劣势: 行动 研究 OD 核心理论之行动研 究 应用场景示例: 个体层面:强化个人管理能力 / 领导力 企业层面:树立共同愿景 团队层面:高绩效团队打造 / 团队效能提升 跨领域层面:跨领域项目 系统层面:亚文化融合 行动 研究 OD 核心理论之系统理 论 环境 解释: 系统是一组相互作用、相互关联及相互依存的实体 所构 系统 成 的一个整体。一个组织系统是一个统一的整体,包 含 了各 个部分(子系统)。 子系统 系统是普遍存在的,从基本粒子到河外星系,从人类社会到人的思维,从无机界到有机界,从自然 科 学到社会科学,系统无所不在。 组织发展是在系统范围内。 系统 理论 OD 核心理论之系统理 论 组织系统: 组织 群体 人际 个人 系统 理论 OD 核心理论之系统理 论 关键过程 / 活 动 组织 运作与活动 投入 输入 (处理)过程 产出 输出 反馈 一个系统或子系统的组成部分 系统 理论 OD 核心理论之系统理 论 系统动力学是通过分析组织系统内部各变量之间的反馈结构关系来研究整系统整体行为的。 系统动力学认为系统的行为是由系统的结构所决定的。 企业经营管理中的变量: 资源 政府 技术 人才 奖金 经济 社会 经济环境 政策 / 法规 母公司 优先级 社会关注 资本金 权益 / 分 红 领导 / 领导力 战略 供应商的 供应商 (产业链 上游) 需求 业务流程 供应商 目标 / 绩 效 人才能力 知识 / 信息管 理 组织结构 / 角色 产品 /服 务 文化 市场 客群 A 客群 B 股东 客户的客 户(产业 链下游) 问题解决 外部变量 结构变量 人性变量 结构 / 人 性双维变 量 竞争者 系统 理论 OD 核心理论之系统理 论 诊断式 OD 对话式 OD 应用 变革式 OD 系统论 混合式 OD 系统 理论 OD 核心理论之变革理 论 结构 技术 组织变革是指组织受到外界环境的影响,为了适应外部挑 战,配合内在环境的需要,从而调整内部的过程。 变革从 哪里入手 管理制度 在互联时代,组织变革已经成为管理者常见、重要的任务 之一。 环境 人员 变革 理论 OD 核心理论之变革理 论 组织变革需求诊断思路: 环境 战略 人员 • 员工的能力、态度如何?是否 可 以支撑任务的完成? • 管理者的能力如何?是否可以 带 领团队达成任务? • 文化如何?起到什么作用? • 外部环境是怎么样的? • 内部环境是怎么样的? • 环境是如何变化的?这些对我们有什么影响? • 战略是怎么样的? • 是否适应环境? • 组织是否能支撑战略达成? 制度 • 结构 现有制度是否完善?是否起到 • 现有的组织结构是怎么样的? 作 用? • 是否合理? • 可能会遇到哪些挑战? 变革 理论 OD 核心理论之变革理 论 群体动力 B=f(P , E) 变革三步骤模型 库尔特 - 勒 温 解冻 推动新变革 重新冻结 OD 关注点:群体动力及群体内存在的各种力 量 变革 理论 OD 核心理论之变革理 论 变革三步骤模型 解冻 推动新变革 • • 打破平衡 • 降低维持现状的力量,认清变 革 的需要和好处,改变心智, 重新冻结 转变行为: • 回归平衡 旧的行为 / 态度—新的行 为 / 态度 • 固化 统一 目标? 理想状态 抑制力 现状 推动力 时间 • 结构惯性 • 群体惯性 • 对固有认知的挑战 • 对专业知识的挑战 • 对已有资源的威胁 • 对已有相关利益者的威 胁 变革 理论 OD 补充理论之战略管 理 解释: 战略是应对竞争而采取的一系列连贯性的分析论证、指导方针和行动方案。 战略就是竞争中的取胜之道。 战略 管理 OD 补充理论之战略管 理 战略管理闭环模型 第一阶段 ——————— 战略规划 明确使命、愿景、价值观 梳理商业模式 开展战略分析 制定战略 第五阶段 ——————— 检查和调整战略 第二阶段 ——————— 转化战略 战略计划 绩效衡量标准 战略地图 平衡计分卡 战略支出 进行战略相关性分析 战略检查与调整会议 明确战略目标、主题及衡量 标准 选择战略举措 明确执行团队及协同单元 战略性支出 结果 运营计划 流程看板 关键项目 管理 第四阶段 ——————— 监督与学习 召开运营回顾会 召开战略回顾会 绩效衡量标准 第三阶段 ——————— 规划运营 预算 结果 行动计划实施 改进关键流程 制定运营计划 规划资源能力 编制预算 战略 管理 OD 补充理论之战略管 理 企业成功 = 战略 x 组织能 力 激励优化 战略承接与 落地 员工思维 组织能力 人才培养 员工能力 员工治理 项目制 人才盘点 扁平化架构 战略 管理 OD 补充理论之人力资源管 理 人力资源规 划 员工关系管 理 招聘与配置 培训管理 薪酬管理 绩效管理 人力 资源 管理 OD 补充理论之人力资源管 理 HR to OD ? 关注点:人 是企业中,距离组织发展职能最近的部门 牛逼的 HRBP 就是业务 OD 人力 资源 管理 OD 补充理论之心理学(团队咨询与治 疗) 解释: 心理学是一门研究人类心理现象及其影响下的精神功能和行为活动的科学,兼顾突出的理 论 性和应用(实践)性。这里重点介绍心理动力模式—“团队咨询与治疗”。 “ 团队咨询与治疗”以社会心理学的人际关系理论、小团队动力的原理, 对 团队进行咨询与治疗。具有个人心理及人际和团体的心理 - 社会本质。 心理 学 OD 补充理论之心理学(团队咨询与治 疗) 团体 人际 个体 团体中全体成员组成的一个整体。 两三人或三四之间的互动。 人格理论,具有生理和心理意义。 复合的团队咨询与治疗 心理 学 OD 补充理论之心理学(团队咨询与治 疗) 咨询与治疗的阶段 社交关系阶段 • 个人以熟悉的社交规范 联结关系阶段 • 成员相互测试,推进关 共享关系阶段 • 成员发展出稳定的友谊 和个人习惯的社交行为, 系。成员角色开始分化、 关系和新的团队规范, 与他人展开互动的关系。 发展。 并重视和维护团队规范。 互助工作阶段 • 进入稳定友谊阶段, 大 大加强“分享成分”。 退出与结束阶段 • 分离的焦虑与不舍 • 友谊延伸至现实生活 中 为共同利益而努力。 可 自在的看到对方的 真实 情绪,全力协助 对方。 运用“自我认识、移情、反移情、共情、倾听、沟通”等各类心理干预措 施 心理 学 OD 补充理论之 U 型理 论 奥托 · 夏 莫 U 型 理论 OD 补充理论之 U 型理 论 U 型理论是什么? U 型理论是一个活性场域的理论,而不是一个线性的机械式过程。 既是滤镜,也是方法论。 是一种理论框架,可以让人们从不同的角度来重新审视组织。它提供落地实操的工具方法帮助构建学习型 组织。 是一个“人”的存在,教会人们如何打开心灵、打开思维、打开意志,做一个真我。 U 型 理论 OD 补充理论之 U 型理 论 特点: 关注组织与领导力“源头”的探索。看待任何一个事物都有三个层次:结果、过程以及 关注源头 源 头。改变了以往关注于结果(如领导人做了什么、表现如何)和过程(好的领导人是 怎么 做的)的现象。 “ 组织变革的成败,在很大程度上有赖于介入者的内在状况”。 关注土壤 关注组织的土壤(场域),领导者应该把主要精力放到培育组织土壤上去,而不是一味 地 抓具体可见的事物或成果。 U 型理论,基于对 150 余位商业与宗教领袖、政治家、科学家的访谈。 U 型理论提供了 关注深度 组织 推动深层次学习、创新、变革的框架。这一框架线条清晰、逻辑合理、组织严密,经 得起 推敲。 U 型 理论 OD 的咨询干预流 程 介入 诊断 干预 评估 接触 搜集数据 制定干预行动计划 跟进 定义问题 / 需 分析数据 实施计划 评估 求 签约 / 解约 反馈数据 交付 优化迭代 常见 干预类型 目标 解决问题 沟通 文化 团队 领导力 计划 作出决策 冲突 氛围 协作 …. OD 实践者价值观主题的演 变 本尼斯 1969 坦南鲍姆和戴维斯 1990 人本主义 —— 真实的行为 适当的情绪表达和使用 冒险的意愿 多样性与公正 人为因素和情感合理化 接纳并利用个体差异 绩效改进 —— —— 生活与精神 —— 协作与社群 民主 伯克 2002 格里芬和麦乐斯 2002 丘奇 2003 开放 真实 诚实 存在 同理心 勇气 真实 开放 公平 尊重(多样化) 正直 包容性 有效性 效率 一致性 —— —— —— —— 对幸福的追求 —— 豁达高远的胸怀 信仰 —— 人际关系 协助 信任他人 社群 信任 共赢态度 合作 协作 —— 社群 协作 选择 —— 广泛 民主 参与系统事务与决策 选择 —— 民主过程 人的发展 有机系统的发展 “ 人”属性 “ 完整的人” 鼓励个人参与 人性本善 学习 发展 成长 转型 潜力 赋能 积极 主动 变革 灵活性 人的发展 自治和约束间的平衡 学习 成长 平衡 自我意识 过程的有效性 团队管理 群体 & 群际理解 冲突解决改进 —— —— 保密性 适当对抗 处理关键任务 与组织相关的利 用地位 盖勒曼、费兰克尔和兰德森 1997 真实 理解 一致 接纳 诚实 责任 开放 自我控 制 尊重 尊严 正直 价值 公正 自由 多样 性 基 本 权利 —— 尊重 正直 伦理 赋能 多样化 包容性 OD 实践者的核心价值 观 基本价值观 个人与人际价值观 系统价值观 • 热爱生活、追求幸福 • 关注人的潜能与赋能 • 学习、发展、成长与转型 • 自由、责任、自控 • 尊重人力系统的基本权利 • 共赢、信任、协作、社群、 • 公平、公正 • 保持真实、诚实、开放、理 解 及接纳的态度 • 保持一定的适应性、与灵活 性 多 样性 • 参与事务、民主及适当决策 • 有效性、效率和调适 OD 的自我修 炼 理论 方法 价值观 持续修炼,学会运用自我。 合格的 OD 理论篇 方法工具篇 实践篇 组织发展理论与实践 · 精 要 大纲 理论篇 1 2 : OD 基础知识概 览 : OD 理论知识概 要 方法工具篇 实践篇 1 :企业经营与管理模型 1 : OD 战略研讨与落地 2 :商业画布与战略闭环 2 :提升组织有效性 3 :组织诊断与评估 3 :企业文化重塑与融合 4 :其他相关方法工具介绍 4 “U” 在企业中的运用 大纲 方法工具篇 2-1 :企业经营与管理模 型 ① 企业经营与管理 ④ 企业经营与管理模型 2.0 ② 系统视角下的组织自适应性 ⑤ 变量视角下的企业经营与管理 ③ 企业经营与管理模型 1.0 ⑥ 整体性 / 系统性考量 企业经营与管理 企业经营 事务 经营业务 经营组织 ① 业务视角: 业务 行业 商业 ② 组织视角: 个体 群体 组织 流程 企业管理 管人 管事 体系 系统视角下的组织自适应 性 输入 (处理)过程 关键过程 / 活 动 输出 反馈 一个系统或子系统的组成部分 作为 OD 实践者,首先要能够识别组织系统中的各个变量,其次是找到影响组 织 有效性(绩效)的变量,从而撬动它。 系统视角下的组织自适应 性 环境 系统 子系统 A 子系统 B 自适应系统的组织 企业经营与管理模型 1.0 - 艾伦 ·P· 布拉 奇 一般环境影响 - 政府 - 经济 - 文化 资源 资本 技术 人才 奖金 处理系统(组织) $ 股东 产出 接受系统 管控机制 职能系统 1 职能系统 1 服务子系统 1 产品子系统 1 产品子系统 2 订单 竞争 企业模型完整 版 产品 /服 务 市场 企业经营与管理模型 2.0 政府 资源 技术 人才 奖金 经济 政策 / 法规 社会 经济环境 母公司 优先级 资本金 权益 / 分 红 社会关注 领导 / 领导力 战略 供应商的 供应商 (产业链 上游) 需求 业务流程 供应商 目 标/ 绩 效 人才能力 知识 / 信 组 织结构 息管理 /角 色 问题解决 竞争者 企业模型完整版 产品 /服 务 市场 客群 A 股东 客户的客 户(产业 链下游) 客群 B 文化 - 艾伦 ·P· 布拉 奇 变量视角下的企业经营与管 理 政府 资源 技术 人才 奖金 经济 社会 经济环境 政策 / 法规 母公司 优先级 社会关注 资本金 权益 / 分 红 领导 / 领导力 战略 供应商的 供应商 (产业链 上游) 业务流程 供应商 目 外部变量 标/ 绩 效 人才能力 知 识/信 息管理 问题解决 结构变量 人性变量 结构 / 人 性双维变 量 需求 竞争者 完整版 产品 /服 务 组织结构 / 角色 文化 市场 客群 A 股东 客户的客 户(产业 链下游) 客群 B - 艾伦 ·P· 布拉 奇 外部变 量 外部变量 & 内部变 量 政府 经济 社会 母公司 市场 客户 供应商 资源 股东 竞争者 结构变量 • 业务流程 • 目标 / 绩效 • 知识 / 信息管 理 人性变量 • 领导 / 领导 力 • 文化 • 人才能力 结构 / 人性双维变 量 • 战略 • 问题解决 内部变 量 外部变量 了解企业的外部环境,企业的经营管理需在外部视角的分析下指导进行。 政府 法律法规 经济 环境影响 社会 母公司 关系 社会关注 政府政策 市场 客群 A 客 群B 客户的客户 (产业链下游) 供应商 需争取的市场 供应商所扮演角色 确定市场中的客户 与供应商的关系类型 确定满足客户需求范 围 确保自身竞争优势 资源 决策与获取 供应商的供应商 (产业链上游) 股东 期望听到的声音 竞争者 直接竞争者 间接竞争者 根本需求竞争者 结构变量 组成了经营的体系、过程或机制,其主要贡献是为组织建立了一个地基和框架,便于员工在其中工作。 业务流程 目标 / 绩效 知识 / 信息管理 组织结构 / 角色 活儿如何完成 财务目的 业务驱动 战略驱动 以战略为核心 非财务目的 引擎 业务驱动 以运营为核心 贯穿各个层面 关注效率 关注完成质量 置后考量 关注支撑性及迭代性 关注匹配性及支撑性 人性变量 领导 / 领导力 (驱动因素) 激发员工高效干完活儿 影响战略、业务流 程、 人才能力、文化 文化 人才能力 + 支撑活儿干好 - 贯穿各处 影响所有的结构性变量 结构 / 人性双维度变 量 战略 (驱动因素) 干什么活儿 组织的本质和方向的选 择 战略分析—战略制定—战略实施 — 战略监控—战略调整与评估 战略决策质量 战略执行质量 问题解决 解决完成活儿过程中的问 题 问题解决质量 整体性 / 系统性考 量 战略必须基于对外部变量(政府、经济、投资者、竞争者等)的了解; 目标必须从战略和业务流程中导出; 人才能力和知识 / 信息管理必须以业务流程需要为依据; 文化必须支撑组织的战略和业务流程; 问题解决必须符合工作设定,而工作设定由业务流程所定义; 领导力必须匹配战略。 整体性 / 系统性考 量 介入 01 影响组织有效性(绩效)的变量有哪些? OD 诊 断 02 各变量所扮演的角色是什么? 诊断 的 四 个 03 各变量是如何交互作用,构成企业整体绩效的? 问 题 04 我们能做些什么来改变组织有效性(绩效) ? 干预 评估 课后思考: 尝试将自己公司的企业经营模型画出来,系统分析各个变量之间的关系, 找到影响业务发展的核心变量,制定改善措施。 理论篇 方法工具篇 实践篇 组织发展理论与实践 · 精 要 大纲 理论篇 1 2 : OD 基础知识概 览 : OD 理论知识概 要 方法工具篇 实践篇 1 :企业经营与管理模型 1 : OD 战略研讨与落地 2 :商业画布与战略闭环 2 :提升组织有效性 3 :组织诊断与评估 3 :企业文化重塑与融合 4 :其他相关方法工具介绍 4 “U” 在企业中的运用 大纲 方法工具篇 2-2 : 商业画布与战略闭 环 ① 企业经营金字塔 ④ 战略与商业模式的关系 ② 战略之战略管理闭环 ⑤ OD 视角下的战略与商业模式 ③ 商业模式之商业模式画布 企业经营视角下的组织发 展 愿景规划层 使命愿景价值观 战略 商业模式 保障执行层 组织 人才 K P I + 组织发展:提高有效支持 【战略】 战略是应对竞争而采取的一系列连贯性的分析论证、 指导方针和行动方案。 战略就是竞争中的取胜之道 战略管理闭环 第一阶段 ——————— 战略规划 第五阶段 ——————— 检查和调整战略 绩效衡量标准 战略计划 战略地图 平衡计分卡 战略支出 第二阶段 ——————— 转化战略 结果 第四阶段 ——————— 监督与学习 运营计划 流程看板 关键项目管理 预算 绩效衡量标准 结果 行动计划实施 第三阶段 ——————— 规划运营 战略管理闭环 - 补充 版 第一阶段 ——————— 战略规划 明确使命、愿景、价值观 梳理商业模式 开展战略分析 制定战略 第五阶段 ——————— 检查和调整战略 绩效衡量标准 进行战略相关性分析 战略检查与调整会议 战略计划 战略地图 平衡计分卡 战略支出 第二阶段 ——————— 转化战略 明确战略目标、主题及衡量 标准 选择战略举措 明确执行团队及协同单元 战略性支出 结果 第四阶段 ——————— 监督与学习 召开运营回顾会 召开战略回顾会 绩效衡量标准 运营计划 流程看板 关键项目管理 预算 结果 行动计划实施 第三阶段 ——————— 规划运营 改进关键流程 制定运营计划 规划资源能力 编制预算 第一阶段:战略规 划 企业需要思考和回答以下问题: 我们从事何种业务,为何从事这种业务 ? 关键的成功因素是什么? 如何最佳的开展竞争? (明晰企业的使命、愿景和价值观) (进行战略分析) (战略制定) • 使命:企业为什么而存在? • 愿景:企业在未来将成为什么样? 愿景三要素: • 张力目标、市场重心、目标实施期 限 价值观:组织推崇的基本信念和奉行的行为准 则 • 战略分析包括:外部分析、内部分析、内外部态 势 综合分析等 • 几种常用的分析方法: ① 宏观分析—— PESTEL 分 析 ② 行业分析——波特五力分 析 ③ 企业内部——价值链分析 ④ 内外部态势综合分析—— SWOT 矩阵分 析 • 战略制定的关键要素: ① 独特的价值主张(产品和服 务) ② 特定的价值链(为产品和服务量身定 制) ③ 业务的聚焦及取 舍 ④ 业务活动的协 同 第二阶段:转化战 略 通过对战略进行具体的规划,确定战略主题和战略目标,以及对应的衡量指标和目标值。同时制定战略举措,以此指导实现战略目标的 行 动方案和资源配置。 需要解决的问题: 我们如何描述战略? • 战略地图 我们如何衡量战略? • 平衡计分卡 战略需要我们采取什 么样的行动? • 战略举措(指实现 战略目标的手段和 方法) 谁负责战略举措的执 行? • 战略执行团队 如何为战略举措配置 资金? • 战略性支出 我们如何描述战略?(战略地 图) 实现愿景 长期股东价值 生产率战略 增长战略 财务纬度 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 达成财务结 果 ... 客户价值主张 客户纬度 产品 服务 品牌 伙伴关系 创造独特的客户价值… 创新流程 内部流程 纬度 • 机会识别 • R & D 组合 • 设计 / 开发 • 上市 客户管理流程 运营管理流程 法规和社会流程 • 选择 • 获得 • 供应 • 生产 • 环境 • 安全和健康 • 招聘 • 社区 • 保持 • 增长 • 分销 • 风险管理 提升业务管理能 力 .. 人力资本 习与成长 学度 纬 信息资本 文化 领导力 组织资本 协调一致 团队工作 建立组织培养人 才 ... 我们如何衡量战略?(平衡计分 卡) 平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个纬度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一套绩效管理体系。 这 种“实现战略为导向”的绩效管理系统,是保证企业战略得到有效的执行的重要战略管理工具之一。 其中战略目标的设定原则: 1 、如果目标无法描述,就无法衡量 2 、如果目标不能衡量,就无法管理 何为平衡? 财务 非财务 结果 过程 外部 内部 长期 短期 我们如何衡量战略?—平衡计分 卡 • 指标使抽象的战略概念清晰化 • 指标用于沟通 , 而非控制 • 战略描述了一系列的因果关系 愿景 平衡计分卡通 过四个角度帮 助组织把愿景 转化成驱动行 为和业绩的运 作目标。 财务 “ 为使公司健康发展,我们应该达到什 么 样的财务目标 ?” 财务角度 目标 目标值 收益 成长 股东价值 结果 客户角度 客户 “ 为达到我们的财务目标,我们应该给客户提 供 什么样的服务 ?” 衡量指标 目标 衡量指标 目标值 形象 服务 价格 / 成本 内部角度 内部流程 “ 为使我们的客户满意,我们应该怎样建立和优化业务 流程 ?” 学习和成长 “ 为达到我们的目标,我们的组织应该如何学习和创新 ?” 目标 衡量指标 目标值 行动计划 流程循环时间 质量 驱动 产量 学习和成长角度 目标 市场创新 持续学习 治理财产 衡量指标 目标值 Initiatives 战略需要我们采取什么样的行动?(战略举 措) 1 、我们的战略需要什么样的举措? • 选择战略性行动方案 2 、我们如何为战略举措提供资源支持? • 提供战略性资金 3 、谁负责战略举措的实施? • 建立责任制 案例 战略主题 标 财务 目 衡量指标 值 战略要到达成 什么? 增加现有市场 的收入 提高单店业 绩 客户 目标 如何对目标的 需要提高到的 业绩表现进行 绩效水平 跟踪? 支出 责任人 达成目标 的战略性 行动方案 为实施行 动方案提 供资金 确定行动 方案责任 人 客户满意度调查 市调公司 服务费 CRM 系统 营销副总 举措 保留更多客户 优质的服 务 内部流程 完善客户 服务体系 学习 以客户为导向 的组织 完善客户 服务体系 客户满意度 90% CRM 系统建设 开 发费 第三阶段:规划运 营 1 、哪些业务流程的改进对战略执行最关键? • 重点改进战略性的核心流程 2 、如何将战略与运营计划、预算联系起来? • 营销、销售计划 • 资源能力计划(物质资源和人力资 源) • 业务和财务预算 第四阶段:监督与学 习 1 、我们的运营是否良好? • 运营回顾会:基于业务单元的短期绩效评估,并处理需要马上解决的问题。 2 、我们的战略执行的如何? • 战略回顾会:基于公司层面的中期战略举措执行情况和战略目标达成情况的评估。 第五阶段:检查和调整战 略 战略检查和调整会议:根据外部环境的变化 和内部战 略实施的反馈对原有战略进行反 思总结及必要的调整。 1 、我们的战略是否有效? 2 、我们的战略是否需要调整? 战略管理的四大障 碍 建立战略中心性组织统一团 队的 战略思想和战略执行。 把战略转化为可 沟通障碍 操作的行动 95 %的员工不知道公司的战略是 什么 认识 障碍 绩效管理障碍 70 %的组织没有把中层管理者的 奖金和战略相挂钩 多数组织的战略以失败告终 高层领导推动 变革 85% 的高层管理人员每个月花 在 讨论战略的时间不超过一个小 时 组织围绕战略协 战略中心型组织的 五项原则 同化 60 %的组织没有将预算与战略相 链接 资源障碍 使战略成为持续 让战略成为每一 的流程 个人的日常工作 【商业模式】 企业如何创造价值,传递价值,交换价值的基本原理。 商业模式画布 描述企业商业模式,可视化商业模式、评估商业模式以及改变商业模式的通用语言。 提供物 基础设施 关键 业务 重要 伙伴 客户 客户 关系 价值 主张 核心 资源 成本 结构 客户 细分 渠道 通路 财务 收入 来源 商业模式画布九大构造块 价值主张: 为用户和客户提供什么产品和服务以及价值,帮 助 用户解决什么根本性问题? 客户细分: 目标用户群体是谁? 核心资源: 拥有什么核心资源可以保证所有商业行为的执行 和 落实? 关键活动: 需要做哪些关键性的事情才能使得产品和服务能 够 正常运行? 渠道通路: 通过什么方式和途径将产品和服务触达用户,并 使 得用户能够为之买单? 客户关系: 通过什么方式或机制可以保证产品服务和用户拥 有 长期的利益关系? 合作伙伴: 需要和哪些上下游重要企业进行重度合作? 固定成本: 在所有的商业运作过程中都包含的成本消耗? 收入来源: 我们的主要收入来源是什么? 商业模式画布的 4 个视 角 关键 业务 重要 伙伴 如何提供? 提供价什值么? 客户 关系 为 谁 提 供 ? 主张 客 成本 结构 核心 资源 收益多少? 收入 来源 渠道 通路 户 细分 商业模式画布的思考逻 辑 基础设施 关键 业务 重要 伙伴 8 核心 资源 7 6 提供物 客户 关系 价值 主张 1 渠道 通路 结构 成本 9 财务 收入 来源 4 3 5 客户 客户 细分 2 课后作业: 1 、尝试描述一家电影院的商业模式画布; 2 、尝试描述自家企业的商业模式画布。 战略与商业模式的关系 1 我们的目标是什么? 2 商业模式 集团 / 业务单元 战略体系 集团 / 业务单元 放大 逻辑漏洞 3 具化 关键战略集 集团大政方针 必须要打赢的仗 执行方案 预算 运营计划 聚焦 落地 关键战略举措 资源配置 / 预 算 计划 / 方案 我们如何达到期望? 商业模式 效果? 逻辑性? 合理性? 落地性? OD 视角下的战略与商业模 式 借助 OD 的方式可以帮助企业更好的了解自身盈利模式以及帮助战略更好的落地。 序号 1 关键点 形式 序号 1 深入了解价值主张,解 析九大构造块,是否可 以支撑主张实现 关键点 战略规划 / 制定 深入了解盈利模式,找 到痛点,对症下药 战略澄清 S1O1~S2O 2 组织绩效 ~ 个人绩效 OD 式战略 研 讨会 2 战略执行 3 战略评价与回顾 总结复盘 运营回顾会 战略回顾会 4 战略调整 环境扫描(内外部) 审视自身 系统思考 调整专题会 研讨会 / 工作坊 2 环境扫描(内外部) 战略分析 战略执行 形式 共创 / 共识会 理论篇 方法工具篇 实践篇 组织发展理论与实践 · 精 要 大纲 理论篇 1 2 : OD 基础知识概 览 : OD 理论知识概 要 方法工具篇 实践篇 1 :企业经营与管理模型 1 : OD 战略研讨与落地 2 :商业画布与战略闭环 2 :提升组织有效性 3 :组织诊断与评估 3 :企业文化重塑与融合 4 :其他相关方法工具介绍 4 “U” 在企业中的运用 大纲 方法工具篇 ① 义 组织诊断的定 ② 容 组织诊断的内 ③ 程 组织诊断的流 ④ 统 开放的组织系 2-3 : 组织诊断与评 估 ⑤ 组织有效性的诊断方法 ⑥ 企业生命周期 ⑦ 组织外部诊断模型 ⑧ 组织内部诊断模型 什么是组织诊断 管理人员、研究人员或咨询顾问,运用一些概念化的模型和实用的研究方法,来评估组 织 当前的健康状况,发现已存在的或潜在的问题,从而提出解决问题的方法,迎接挑战, 最 终提高组织整体绩效的整个过程。 组织诊断的内容 1 组织战略和经营策略; 2 组织结构和形态; 3 组织价值观和组织文化; 4 组织管理流程和作业流程; 5 组织效率和效能; 6 部门设置和岗位设置; 7 工作设计问题; 8 组织知名度、组织能力、组织伦理、社会责任、商业信誉、品牌价值; 9 组织内部冲突状况;人力资源诊断,薪酬福利状况、绩效管理状况、培训与发展状况 等。 组织诊断的流程 签约 介入 检查 & 调 整 组织状况诊断 与反馈 共同制定方案 目标、步骤 执行 评估 开放的组织系统 环境 文化 输入(资源) 行为和 过程、技 术 结构 输出 组织有效性的诊断方 法 投入 目标 评价 产出 内部活动及过程 系统 资源 评价 内部 过程 评价 利益相 关者评 价 企业生命周期 壮年期 青春期 学步期 婴儿期 孕育期 稳定期 贵族期 官僚期 不同生命周期阶段的目 标 保持盈利 销售和利润 壮年期 投资回报率 稳定期 利润 个人生存 青春期 内部和外部的派系斗争 销售和市场份额 资金 学步期 婴儿期 响应需求 孕育期 贵族期 官僚期 奇迹 组织外部诊断模 型 潜在进入 者 政治因素 法律因素 经济因素 供方的议价能力 供方 环境因素 社会因素 技术因素 宏观分析: PESTEL 分 析 新进入者的威胁 产品竞争 者现有企 业间的竞 争 替代品的威胁 买方 买方的议价能力 替代者 行业分析:波特五力分析 组织内部诊断之贯穿企业管理的三权分 立 决策权 决策质量 决策速度 组织内部诊断模型 成果导向 合法、合规 监督权 经营权 经营成效 组织内部诊断模型 1- 诊断个体和群体行 为 组织层次 群体层次 目标,文化,结构,技术,行为和过程 群体组织, 结构,技术 群体行为, 过程,文化 有效性 有效性 有效性 个人层次 个体工作, 任务 个体行为, 态度,取向 备注:实线表示主要的影响途径,虚线表示反馈的回路。 劳动生活质 量,福利 组织内部诊断模型 2- 力场模 型 现状 (问题) 驱动力 约束力 理想的状态 (目标) 组织内部诊断模型 3- 星型模 型 战略 人员 结构 奖励 流程 星型模型的诊断问 题 成功的公式是什么 ? 战略 我们如何使自己有别于竞争对手 ? 结构 我们是如何组织的 ? 主要的领导角色是什么 ? 如何管理工作 ? 谁有权力和权威 ? 流程 如何做出决定 ? 角色之间的工作流程如何 ? 权力的机制是什么 ? 奖励 人员 目标如何塑造行 为 ? 我们如何评估 进展 ? 需要什么技能 ? 我们怎样才能最好地发展我们的才能 ? 组织内部诊断模型 4- 7S 模 型 战略 技能 结构 价值观 风格 系统 人员 组织内部诊断模型 5- 组织健康四原 则 建立一个有凝聚 力的领导团队 建立明确 强化明确性 不断传达明确性 组织内部诊断模型 6- 六盒模 型 1 、使命 / 目标 3 、关系 2 、组织 / 结构 5 、领导 6 、机制 4 、奖励 六盒模型的诊断问 题 目的 组织成员是否同意并支持组织的使命和目标 ? 结构 组织的宗旨和内部结构是否相适应 ? 关系 个人之间、部门之间、个人与工作性质之间存在什么样的关系 ? 是他们相互依赖 ? 关系的质 量是 什么 ? 冲突的模式是什么 ? 奖励 组织的正式奖励是什么 ? 组织成员觉得他们得到的奖励和惩罚是什么 ? 组织需要做什么来适 应环 境 ? 领导 领导者定义目标吗 ? 他们在他们的计划中体现了目的吗 ? 什么是规范的领导风格 ? 机制 这些机制是有助于还是阻碍组织目标的实现 ? 系统视角的六盒模 型 正式的系统 非正式的系统 (工作的过程) (应该做的工作) 目的 目标明确 目标一致 结构 功能,程序还是模型? 实际中工作怎样完成,还是未完成? 关系 谁应该跟谁做什么? 他们做得怎样? 关系的质量如何? 冲突管理的方式? 奖励 明确的系统是什么? 含蓄的,心灵的奖励 人们对报酬的感觉是什么? 领导 高层领导管理什么? 怎样管理? 管理的标准“风格”是什么? 机制 预算制度 管理信息(措施?) 计划 控制 它们的真实用途是什么? 它们在实践中发挥什么作用? 这些系统是怎么被破坏的? 理论篇 方法工具篇 实践篇 组织发展理论与实践 · 精 要 大纲 理论篇 1 2 : OD 基础知识概 览 : OD 理论知识概 要 方法工具篇 实践篇 1 :企业经营与管理模型 1 : OD 战略研讨与落地 2 :商业画布与战略闭环 2 :提升组织有效性 3 :组织诊断与评估 3 :企业文化重塑与融合 4 :其他相关方法工具介绍 4 “U” 在企业中的运用 大纲 实践篇 3-1 : OD 战略研讨与落 地 战略管理闭环 第一阶段 ——————— 战略规划 明确使命、愿景、价值观 梳理商业模式 开展战略分析 制定战略 第五阶段 ——————— 检查和调整战略 绩效衡量标准 进行战略相关性分析 战略检查与调整会议 战略计划 战略地图 平衡计分卡 战略支出 第二阶段 ——————— 转化战略 明确战略目标、主题及衡量 标准 选择战略举措 明确执行团队及协同单元 战略性支出 结果 第四阶段 ——————— 监督与学习 召开运营回顾会 召开战略回顾会 绩效衡量标准 运营计划 流程看板 关键项目管理 预算 结果 行动计划实施 第三阶段 ——————— 规划运营 改进关键流程 制定运营计划 规划资源能力 编制预算 OD 战略陪伴全景 图 复盘 战略 规 划/制 定 OD 战 略总 结 系统 思考 共同看见 OD 战 略研 讨 内心认同 系统 思考 达成目标 使 命 愿 景 价值观 战略调整 战略执行 组织 匹配 系统 思考 扫描 与复盘 战略 评价与回 顾 集体行动 组 织/个 人绩效 共识 / 共 创 OD 式战略规划案例分享 背景介绍 某控股公司 某控股公司成立与 1996 年,旗下有三 大产业,八大管理中心,采用战略管控模式。 委员会 达的 A-BG fei-BU B-BG yy-BU C-BG 集团管理中心 财务 gm-BU HR …… …… 17 年初,各事业部需根据集团下 《战略管理纲要》与《战略指引》执 行本单 元战略。 某事业部总经理为更好制定战略并落 地,找到战略管理部门寻求帮助,期望可以 在本次战略工作有所提升。 于是,战略管理部门根据此需求开展 了以下工作… OD 咨询 环 介入 • 跟进 • 评估 • 交付 评估 • 接触 • 定义问题 / 需 求 • 签约 / 解约 诊断 干预 • 制定干预行动计划 • 实施计划 • 搜集数据 • 分析数据 • 反馈数据 借助 OD 咨询环进行干 预 干预 介入 • 沟通:明确此活动的主要目的,确 认 需求 • 活动策划:确定采用 OD 战略研讨工 作坊的形式开展此次活动,并设计相 应的流 程 • 实施 诊断 • • • • • 收集:原有操作方式、历年的经营成 果 材料、经营班子对战略的看法意见 等 分析(战略落地痛点):成果好坏、 方 式是否合理,战略落地痛点等 诊断:问题点 1 、问题点 2 等 反馈:诊断信息及建议 承诺:双方就达成一致的内容进行明确、 承诺 评估 • • • 跟进 评估 交付 OD 式战略工作坊设计原 理 设计出发点: • 战略 = 好的战略 + 好的战略管理 • 制定一个好的战略是好的战略管理的前提, 而做好组织与战略的匹配一致,是落地的关 键因素。 S1 S2 01 02 OD 式战略工作坊设计原 理 借助 U 型理论设计工作坊流 程 奥托 · 夏 莫 OD 式战略工作坊设计原 理 借助 U 型理论设计工作坊流 程 回顾过去 扫描环境 下载 定期复盘 运行 实施运行 寻找盲点 观察 原型 明确战略目标 聚焦战略重点 感知 结晶 讨论战略举措 讨论组织协同 感受团队冲突 输出计划(战略 & 组 织) 匹配组织及财务资源 输出战略重点任务书 澄清愿景和意愿 自然流现 找到突破性问 题 感受团队力量 OD 式战略工作坊 - 操作要 点 1 、环境扫 描 资源 机会 约束 挑战 战略环境 组织环境 阵型 能力 意愿 治理 OD 式战略工作坊 - 操作要 点 2 、聚焦战略重 点 ◦非打不可的仗 ◦输不得的仗 重点 1 重点 2 … ◦由公司高管“率兵打仗” ◦对公司战略方向和发展成败产生决定性影响的 ◦影响整个公司范围的 ◦需要在全公司范围调动资源才能达成的 必须打赢的仗: “ 必须打赢的 仗”( 4~6 个) 行动计划 是什么 不是什么 成功时的样子 衡量计划 OD 式战略工作坊 - 操作要 点 3 、组织的匹配一致 性 执行“必须打赢的仗”的关键人 / 组织是什么? 怎么帮助他们制定计划? 如何理解计划? 如何支持部门间合作? 哪些能力需要搭建? 找到那些可以有效支持“必须打赢的仗”的 OD 计 划 序号 1 2 3 必须要打赢 的仗 系统 & 流程 对组织的要求 设计问题 能力问题 文化问题 角色分 配 备注 OD 式战略工作坊 - 操作要 点 4 、规则与技巧 • 避免一言堂,避免个人英雄主义,倡导共创,全员平等,; • 引导每个人要有“数据思维”,多输出后输入; • 重点支持人们做好个人意识的制定,为什么计划,计划中有什么,以及在支持 实施中的作用; • 关注业务、组织和人怎样联动,如:某个战略重点需要多个部门实施,则需帮 助部门加强对话, 加强合作。 理论篇 方法工具篇 实践篇 组织发展理论与实践 · 精 要 大纲 理论篇 1 2 : OD 基础知识概 览 : OD 理论知识概 要 方法工具篇 实践篇 1 :企业经营与管理模型 1 : OD 战略研讨与落地 2 :商业画布与战略闭环 2 :提升组织有效性 3 :组织诊断与评估 3 :企业文化重塑与融合 4 :其他相关方法工具介绍 4 “U” 在企业中的运用 大纲 实践篇 3-2 : 提升组织有效 性 组织有效性 投入 组织 运作与活动 组织有效性是组织实现其目标的程度。 产出 组织有效性的影响因 素 组织有效性 外界环境 适应化 目标 清晰化 可预测性 复杂性 竞争性 ... 合理 科学 宣贯 落地 ... 资源利用 最优化 人力 财力 物力 外界合 作 … 职能发挥 和谐化 员工投入 敬业化 结构 技术 协同 ... 技 能 动 机 态 度 价值观 ... 相关利益人 满意化 管理实践 最佳化 效益 发展 ... 战略 报酬 控制 领导 决策 ... 背景描述 某集团公司旗下某事业部,近三年来投入产比状况一直不理想,组织战斗力低下,责 成事 业部总经理梳理现状,并提出应对措施… .. 现状盘点 序号 1 2 3 维度 战略 业务 组织人员 问题点 • 外部环境(政策)调整,对业务开展有较大影响; • 战略变化多,一年调整 3 次; • 核心班子战略管理能力普遍较弱; • 缺乏落地反馈机制; • ….. • 业务战线过长,不聚焦,资源供给不足; • 业务模式不清晰,仅靠人推进; • 产品 / 服务不清晰,找不到竞争力; • ….. • 分布式组织,山头主义严重; • 组织规则缺乏,执行效果差; • 存在不同程度的职能重叠、错位、弱化等现象; • 大灰狼、小白兔人员众多; • ….. 备注 借助的方法工具 症状“缓解法” 问题症状 副作用 根本解决法 结构模式 来源:《第五项修 炼》 症状“缓解法” 战略: / 症状“缓解法” (已经开展的) 业务: 1. 根据政策,关停部分业务,改变业务开展模式; 2. 积极公关,争取机会; 组织人员 1. 暂停招聘; 2. 对于部分职能冗余人员,做劝退处理 3. 关注临时工费用,人力资源部门参与临时工费用审核; 根本解决法 战略: 1. 思考公司开展业务的使命; 2. 重新梳理战略目标及路径; 3. 重新梳理商业模式画布 根本解决法 (马上要开展的) 业务: 1. 确定核心业务; 2. 重新梳理业务流程; 组织人员 1. 确认组织模式及架构,部门职能; 2. 组织人员匹配 + 能力提升; 3. 薪酬、绩效改革; 关注要点 决策的质量及速度 + 执行的质量及速度 + 监督保障 机制 示例 - 战略地 图 略 示例 - 商业画 布 重要合作 关键业务 价值主张 核心资源 商业模式画布: 成本结构 客户关系 渠道通路 收入来源 略 客户细分 示例 - 业务模 式 预定式 游击战式 示例 - 业务流 程 财务部 销售部 内容社群部 略 活动体验部 形象创意部 人力资源部 示例 - 组织维 度 典型职能问题 现有部分职能 市场营销 职能重叠 - 类似的职能由多个团队在做 职能错位 - 职能存在上下履行混乱 职能弱化 - 没有得到充分发挥 √ √ 渠道通路 √ 品牌中心 商品管理 √ 战略管理 √ 组织规划 √ 后勤保卫 ……… 举例 √ 略 示例 - 组织维 度 组织架构(调整前): 组织架构(调整后): 部门职责书: 略 示例 - 组织维 度 业务类别 工作项目 流程岗位 业务 负责人 组织管理 组织架构设计 与调整 架构设计与调整 岗位管理 岗位编制设计与调整 岗位编制调整(薪酬预算内) ○ 编制内 ○ 编制外 ○ 员工 ◆ △ ◆ ○ ○ 需求提报 招聘 面试管理 录用 薪酬管理 HR 经理 业务 分管领导 HR 分管领导 总经理 ○ △ ◆ ◆ ★ 年度岗位编制计划 ○ △ ◆ ◆ ★ 岗位编制调整(薪酬预算外) ○ △ ◆ ◆ ★ △ ◆ ★ ◆ ◆ ★ △ ◆ ◆ ◆ ◆ ★ △ ◆ ◆ ◆ ◆ ★ △ ◆ ◆ ★ ◆ ★ 员工 部门负责人及以上 薪酬体系设计 ○ 新员工定薪 新员工定薪 △ 年度薪酬调整 △ 岗位变动(晋升 / 降职 / 调岗) ○ 加班费 加班费审批 ○ 薪酬方案设计 特殊化薪酬方案设计(提成、计 件、承包等) ○ 公司绩效 绩效 绩效管理 备注:○申请 △初审 ◆复审★批 准 △ 部门负责人及以上 薪酬体系设计 薪酬调整 HR 职能岗 ○ △ ★ ★ ◆ ◆ ★ ★ (部门负责人及以上) ○ ◆ ◆ ★ △ ◆ ◆ ★ ◆ ◆ ★ △ ◆ ◆ ★ ○ ◆ ◆ ★ ★ 一级部门 ○ △ ◆ ◆ 二级部门 ○ △ ◆ ★ 员工 ◆ ★ 备注 理论篇 方法工具篇 实践篇 组织发展理论与实践 · 精 要 大纲 理论篇 1 2 : OD 基础知识概 览 : OD 理论知识概 要 方法工具篇 实践篇 1 :企业经营与管理模型 1 : OD 战略研讨与落地 2 :商业画布与战略闭环 2 :提升组织有效性 3 :组织诊断与评估 3 :企业文化重塑与融合 4 :其他相关方法工具介绍 4 “U” 在企业中的运用 大纲 实践篇 3-3 : 企业文化重塑与融 合 组织文化 核心价值观 被所有人认同的价值观,可以维系 组织的团队,帮助企业在业绩上战 胜竞争对手。 组织氛围 行为规范 组织文化对组织有效性的影 响 外界环境 适应化 目标 清晰化 可预测性 复杂性 竞争性 ... 合理 科学 宣贯 落地 ... 资源利用 最优化 人力 财力 物力 外界合 作 … 职能发挥 和谐化 员工投入 敬业化 结构 技术 协同 ... 技 能 动 机 态 度 价值观 ... 使命先行,文化扎根 相关利益人 满意化 管理实践 最佳化 效益 发展 ... 战略 报酬 控制 领导 决策 ... 实践案例分享之一:文化重 塑 背景: 某公司成立于 1996 年,创立之初设立了价值观及 行为标准,并予以执行至 2016 年,期间并未做任 何修改。为适应外部市场变化及企业发展需要, 固 有的价值观急需重塑。 价值观研讨会 实践案例分享之一:文化重 塑 研讨会分组: 实践案例分享之一:文化重 塑 公约及注意事项: 1 、平等原则:参与人员一律平等。 2 、三不原则:不自谦、不批判、不阻拦。 3 、量多原则:数量越多越好。 4 、聚焦原则,明确本次团队共创需要回答的问题是什么。 5 、借力原则:可以在他人想法的基础上继续提出新的想法。 实践案例分享之一:文化重 塑 研讨原则: 1 、核心层共同参与 2 、确保价值理念反映品牌的长远目标 3 、注重价值观对变革的关键驱动因素 4 、价值理念应该激励人心和使用简单易懂的语 言 实践案例分享之一:文化重 塑 步骤 1 : 1 、成员创造:各小组成员填写卡片 1 ; 2 、小组共创:组内成员互相讨论,并进行上台分享; 3 、团队共创:总结所有小组成员填写的卡片 1 ,合并同类项待用; 步骤 2 : 1 、小组共创:组内成员互相讨论卡片 2 (小组可添加关键词),并进行上台分享; 2 、团队共创:总结所有小组成员填写的卡片 2 ,合并同类项待用; 步骤 3 : 1 、小组总结:卡片 1 与卡片 2 进行汇总总结,参考发放的卡片 2 ; 2 、投票:进行价值观行为投票; 3 、公布:对结果进行公布,达成共识 实践案例分享之一:文化重 塑 工具: 卡片 1 卡片 2 价值观关键词 实践案例分享之一:文化重 塑 卡片 1 示例: 行为 思想 管理 卡片 2 示例: 略 Good Bad 按时完成工作 实事求是 帮助他人 积极主动承担责任 …… 认真负责 诚信 有强烈的目标感 …… 以人为本 唯才是用 职责明确 …… 缺乏沟通 欺骗 办公室斗争 随意评价他人 …… 自私 消极怠工 推诿责任 …… 一言堂 倚老卖老 以年龄和资历提拔干部 …… 实践案例分享之一:文化重 塑 输出示例(部分) : 客户思维,员工、消费者、合作伙伴都是我们的客户 1、 以客户为 导向 客户需求,是我们生存与发展的最根本利益所在 体验至上,为每一位客户,提供近乎品牌理想的优质体验 合作共赢,同客户智慧分享,共同成长 理性对待,适应公司日常变化,不抱怨,充分沟通,诚意配合 2、 拥抱变化 自我调整,对变化产生的困难和挫折,能调整心态,克服困难,并正面影响和带动同事 迎接挑战,在工作中有前瞻意识,建立新方法、新思路 创造变化,求胜于未知并带来绩效突破性的提升 实践案例分享之一:文化重 塑 输出示例(部分): 学会学习,学习工具及方法论,系统性学习 3、 持续学习 乐于实践,不做行动上的“矮子”,学以致用 学会创新,举一反三,转化为有效的生产力 乐于分享,乐于传播,共同成长 自我察觉,厘清现况,自我察觉,建立个人愿景 4、 自我超越 不忘初心,明确使命,不断提醒什么对自己、对组织是最重要的 正视差距,突破“心理满足感”,不断接近目标,而绝不降低评判标准 精益求精,每日反省、持续精进、没有最好、只有更好 实践案例分享之二:团队亚文化融 合 背景: 某公司正处于快速发展期,年均营业收入增长率在 30% , 2018 年决定进行战 略转型,往新零售领域迈进,构 建全渠道体系。为了给顾客提供更优体验,整合, 与竞争对手全面竞争。终端零售中心的客户服务部门与电商 发展中心的客户服 务部门需要进行整合。由于两个体系的人员彼此陌生,不同的管理理念,不用的 工作方式、 不同的工作能力,整理的协作性存在很大问题,工作绩效低下。于是 开展了一下工作… . 实践案例分享之二:团队亚文化融 合 介入 • 跟进 • 评估 • 交付 评估 • 明确目的:统一愿景,融合团队,提升战斗 力 • 签约 • 搜集数据:团队诊断,出具团队文化报 告 • 分析数据 • 反馈数据 诊断 干预 • 制定干预行动计划:彼此认知,文化融合,统一愿景,从战略到组 织 • 实施计划 理论篇 方法工具篇 实践篇 组织发展理论与实践 · 精 要 大纲 理论篇 1 2 : OD 基础知识概 览 : OD 理论知识概 要 方法工具篇 实践篇 1 :企业经营与管理模型 1 : OD 战略研讨与落地 2 :商业画布与战略闭环 2 :提升组织有效性 3 :组织诊断与评估 3 :企业文化重塑与融合 4 :其他相关方法工具介绍 4 :“ U” 在企业中的运 用 大纲 实践篇 3-4 : “ U” 在企业中的运 用 U 型理 论 奥托 · 夏 莫 U 型理论是什么? U 型理论是一个活性场域的理论,而不是一个线性的机械式过程。 既是滤镜,也是方法论。 是一种理论框架,可以让人们从不同的角度来重新审视组织。它提供落地实操的工具方法帮助构建学习 型 组织。 是一个“人”的存在,教会人们如何打开心灵、打开思维、打开意志,做一个真我。 U 型理论的特点? 关注组织与领导力“源头”的探索。看待任何一个事物都有三个层次:结果、过程以及 关注源头 源 头。改变了以往关注于结果(如领导人做了什么、表现如何)和过程(好的领导人是 怎么 做的)的现象。 “ 组织变革的成败,在很大程度上有赖于介入者的内在状况”。 关注土壤 关注组织的土壤(场域),领导者应该把主要精力放到培育组织土壤上去,而不是一味 地 抓具体可见的事物或成果。 U 型理论,基于对 150 余位商业与宗教领袖、政治家、科学家的访谈。 U 型理论提供了 关注深度 组织 推动深层次学习、创新、变革的框架。这一框架线条清晰、逻辑合理、组织严密,经 得起 推敲。 U 型理论运用之“个人 篇” 个人的修炼 U 型理论运用之“个人 社会场域转换的重点 篇” 层次的转换 障碍 转换重点 转换至“观察” 评判之声 为跳出反映思考的状态,注意以下三项: 观察—发泄—暂悬 转换至“感知” 嘲讽之声 转换至“自然流 现” 恐惧之声 通过内省,破坏过去的模式,引入新的视角: 观点、视角的转换—心智模式—联结的探究 通过有心理准备的选择、完全的自我接纳、静寂时间等,放下固有的个体同一性的执着: 退路的切断—完全的自我接纳—静寂时间(等待) U 型理论运用之“个人 篇” 实践秘诀:问题解决法 问题现状 问题产生的原因 最好的状态 没有指望的帮助 可能发生的结果 U 型理论运用之“团队 篇” X 谴责 侮辱、轻视 自我辩护、防御 爱 逃避 希望把支离破碎的东西统 一起来的冲动 力量 助力团队协作 所有生命力量逐渐强大、 扩展,实现自我的冲动 U 型理论运用之“团队 篇” 创造性一面 力量 爱 破坏性一面 U 型理论运用实践之“团队 篇” 1- 下载: 做好脱离的心理准备 2- 观察: 写出自己对于团队状况的 认识 6- 塑造原型: 共同塑造实现新的的未来 策略 5- 结晶: 迎接新的可能性 3- 感知: 站在对方团队成员的视角, 发现自己嘲讽之声及想避 免的结果 4- 自然流现: 向未来大胆踏出一步 关键的七个步骤 7- 运行: 把新的策略转为实践 U 型理论运用之“组织 篇” 问题处理型组织 情 真正重要的事 创造型组织 U 型理论运用实践之“组织 篇” 培养自己(干预者)的 社会场域,准备介入 7- 运行: 1- 下载 6- 塑造 : 创造安心、安全的环境 为使参与
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