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4D领导力4D团队教练PPT
4D 团队教练 鉴别你的性格色彩—决策偏好 感情型决策者 查验 逻辑性决策者 团队和谐是基本价值观 团队和谐是达成目的的手段 倾向于依据“感觉是对的”采取 行动 倾向于依据“符合逻辑”采取行 动 以人为首要考虑因素 以工作任务为首要考虑因素 以保持和谐关系为重 以遵循正确路线为重 通过获得共识来决策 以根据我自己的想法来决策 首先,请相信我的心 首先,请相信我的头脑 不能容忍内部冲突 能够容忍内部冲突 总体上属于感情型决策者 总体上属于逻辑型决策者 鉴别你的性格色彩—信息偏好 信息源自直觉 查验 逻辑性决策者 依靠内心想法 依靠个人观察 更多的考虑“可能会如何” 更多的考虑“是什么” 偏好创造性 偏好常识 行为依据闪现的灵感 行为依据仔细分析 喜欢研究概念 喜欢研究事实和数据 注重全局考虑 注重细节 喜欢有价值的想法 喜欢既成事实 信息总体上源自灵感 信息总体上源自推理 天生的行事偏好 个性 在 20 世纪早期, 荣格发现,我们基于天生的决策和信息 获取偏好形成个性。 天生偏好直觉数据 天生偏好情感决策 过程 天生偏好逻辑 决策流程 天生偏好感觉数据 第 页 天性决策过程 情感决策过程 (50%): 主观地看事件; 人际关系价值; 以情感为标准 逻辑决策过程 (50%): 客观地看事件; 理性价值; 以思想为标准 我不理解, 但感觉是对的。 第 页 天性信息获取偏好 直觉型 (30%): 富有洞察力; 分散; 创新; 大图画导向 感觉型 (70%): 敏锐; 组织; 系统; 细节导向 第 页 #7 选择你的领导徽章“颜色” 直觉 数据 “绿 色” 标记卡 “蓝 色” 标记卡 情感 决策 “ 黄色” 标记卡 “橙 色” 标记卡 感觉 数据 逻辑 决策 4-D 系统简化需要 4-D 系统将高绩效团队与高效率领导者满足的需要进行了 简化并分为四个维度。 “ 培养”—我们都需 要被欣赏 (成长—“绿色”) “ 展望”—我们需要 充满希望的未来 (蓝天可以代表未来 —“蓝色”) “ 包容” - 我们都要 需被包容 (吸引—“黄色”) “ 指导”—我们需要 满足别人的期望 (太阳—“橙色”) 基于我们都相信着重四个维度是有效且合理的,所以我们 分别测量和管理了两个小组的行为模式。 第 页 发挥你天生优势的工作 “ 绿色” 培养者,深 切地关注人 , 创造高忠诚 度。 ( 人力资源、教练 和领导大型复杂团队 *) “ 蓝色” 创意者, 喜欢创意,要求卓越( 研究和项目早期阶段 *) (* = 当具备四维度 时) “ 黄色” 团队建设者 “ 橙色” 系统建设者, ,建设和谐团队,与难以 守纪律,聚焦于控制和流 相处者工作 ( 市场营销和 程(管理, 特别是在项目 领导大型复杂团队 *) 后期 *) 第 页 四类性格在团队中的表现一 设立目标 决策方法 安排任务 蓝 色 目标实现理想化、集 中力量实现伟大目标 独自决策,在控制 中,快速、高效 团队规模小,工作分 给个人或少数人 橙 色 设定准确性或高质量 的单一目标 热衷理性,合乎逻 辑、事实明确,细 节清晰、量化的决 定 喜欢独立完成工作, 掌握全部信息 绿 色 随意设定目标,随意 改变目标,有头无尾 试图找到减少积怨 分歧的折中方案, 顾全大家感受 喜欢组建团队不去分 配任务,弹性工作 黄 色 设定团队目标,团队 有机会共同完成 努力实现一致通过 的决定 喜欢团队一起完成任 务,互换信息 四类性格在团队中的表现二 沟通方式 运用影响力 蓝色 简短、工作导向化语言 与人交流,明确任务与 进度 运用职务权力、目标,通 过控制达成结果 橙色 安静观察、了解全部问 题,所有细节,准确发 言 重视逻辑、事实,通过对 细节进行计划施加影响 绿色 积极参与,热衷于活跃 气氛,生动有趣 通过欣赏、激励获得接纳、 认可 黄色 提出具体问题,试图理 解所有的观点,设想结 果 保持和谐关系,维护团队 合作 4D 颜色讨论一 1 、每个颜色在一个小组里,进行讨论,并将讨论成果写 在大白纸上,选出小组发言代表。 2 、讨论内容:在以下几方面的优势及提升之处,讨论: 设立目标、决策方法、安排任务、沟通方式、激励方式等。 3 、讨论及写出时间为 15 分钟。 4D 颜色讨论二 1 、每个颜色在一个小组里,进行讨论,并将讨论成果 写在大白纸上,选出小组发言代表。 2 、讨论内容:欣赏其他三种颜色的各种优势;在团队 协作中如何去欣赏。 3 、讨论及写出时间为 15 分钟。 #14 注意驱动感觉 我们有选择地关注我们聚焦 的事物 准确地数出白衣球员的传球数 注意力聚焦在准确数出传球数上,改变了你的感觉,从而隐藏了 大猩猩。 我们没有看到“社会大猩猩”导致了哈勃镜片的瑕疵。 我们的目标就是让你更简单地就能看到社会环境,就像一 下就能看到黑猩猩一样。 #16 绿色培养型个性的本质 - AMBR 关注( Attention ) : 人的需要, 普遍价值 心态( Mindset ) : 我们在这里是服务员 – 为他人、家庭, 为了我们的信仰和精神价值 行为( Behavior ) : 支持他人幸福和成功 结果( Results ) : 对他人没有伤害的成功 对角线的挑战 : “ 橙色”指导维度的纪律 / 组织 #17 黄色包容型个性的本质 - AMBR 关注( Attention ) : 团队精神、关系 心态( Mindset ) : “ 我们在此一起工作。” 行为( Behavior ) : 促进团队合作 结果( Results ) : 通过和谐而成功 对角线的挑战 : 处理展望维度中困难的人事问题以及容忍矛盾 冲突 #18 蓝色展望型个性的本质 - AMBR 关注( Attention ) : 大胆的想法、概念以及成为“最好的” 心态( Mindset ) : 大的、新颖的想法才是想法 行为( Behavior ) : 产生想法 ( 通常比别人的反应还快 ) 结果( Results ) : 通过卓越和创新取得成功 对角线的挑战 : 以贡献者身份组成或加入团队; 高出众关注需要 #19 橙色指导型个性的本质 - AMBR 关注( Attention ) : 任务、流程、确定性 . 心态( Mindset ) : 计划工作 , 并执行计划 . 行为( Behavior ) : 严格按纪律执行 . 结果( Results ) : 通过流程和坚持取得成功 . 对角线的挑战 : 认为人只有合理合法的情感需求。 “ 团队的成就就是很多人按我说的做。” — 迈克尔 · 温纳 #20 称职还是不称职的管理者 ? 我不能从我的管理 中感到价值。 感激 现实 和 和 着重分享利益 成果承诺 包容 和 信守约定 我不包容也不信任管 理。 锁 上 门 指导 负责任 这里什么是可以带走的 ? 数据来自领导力测量 . 我的管理没有展望展 望。 ( 对航天公司是 多少百分比的管理者 计划 , 组织 , 50%.) 被认为不称职 指导 , 控制 . ? 70% 鉴别绿色的正向、负向 绿色 理想主义 有同情心、爱心 以同理心感觉他人的 感受 有崇高的价值观 有崇高的目标 善于激发他人 查验 绿色 牺牲 过度敏感 不理性,过度情绪化 不客观地批判 不切实际 有受害者心态 鉴别黄色的正向、负向 正向 关心他人 赞赏他人 团队融合、建设者 忠诚、友善 友好合作 包容、信任他人及团 队 查验 负向 拯救他人 自贬 害怕、逃避、回避冲 突 过于顺从、迁就 过于征求他人意见 过于袒护他人及团队 鉴别蓝色的正向、负向 正向 有远见卓识 擅长创新,追求卓越 好奇好问,善倾听 善于分析 大胆展望,并勇于担 当 查验 负向 爱争论、辩解 变化无常,有头无尾 以自我为中心 爱批评 为自己找借口、合理 化 鉴别橙色的正向、负向 正向 负责任 井然有序 周密、细致、严谨、 可靠、逻辑性强 聚焦于工作 擅长指导、组织、计 划 查验 负向 指责他人 缺乏弹性 爱控制、思维封闭、 过于苛刻 感觉迟钝 过分指责、教条主义 4D 式欣赏 1 、向对角线类型的同事用自己习惯的方式去真实地 表达你想欣赏和感激的同事。 2 、向对角线类型的同事用他们的 AMBR 充分表达欣 赏和感激。 3 、向对角线同事进行 4D 欣赏,四个维度都要表达。 4 、相互比较其中的不同。 个人发展平衡轮 第 页 教练问题 1 、你在 8 个向项的评分是多少?最低分 1 分,最 高分 10 。 2 、当你看着平衡轮,发现了什么? 3 、如果一年后你达到理想的分数会是什么? 4 、当你看着平衡轮,发现自己的优势是什么?最 需要提升的一项是什么? 5 、假如,你完全提升到想要的状态,对你有什么 好处? 6 、你会如何去提升?多长时间内提升? 成果 逃避责任权利 低标准 欠缺、目标投入 模棱两可 惧怕冲突、伤害 一团和气 缺乏信任、 缺乏信任 包容 相互戒备 成果 厘清责任权利 高标准 精准目标并投入 目标一致 欣赏、共赢 相互支持 信任、 信任 包容 团结友好 8 种行为模式和环境 想要这样的环境 ? 相互尊重和 愉快的工作 可靠均衡 高效的行动 愿意并充满 能量的合作 高度的信任和 效率 支持、 有效的创造 聚焦成果 没有责备和受害 看到 “ 神奇的” 解决方案 清晰 可实现的 期待 习惯这些行为 ! 表达 真诚的欣赏 着眼于 共同利益 适度 包容他人 信守 所有协议 表达有事实根据 的乐观 避免 指责与抱怨 100% 投入 明确角色、 责任和授权 第 页 高绩效团队 团队文化诊断工具 “ 蓝色” “ 橙色” 1 )我们团队主要将力量赋予: 高智商“怪才” 根据组织结构中的职位 2 )我们的合作流程是: 不顾及感情的辩论 由流程和管理系统组织 3 )团队的主要价值观: 创新和“成为最好”重于流程 流程重于创新和“成为最好” 4 )我们的管理和行政流程是: 随意的、临时的 成文的,并严格执行 5 )我们的个人行为: 混乱有时使人沮丧 纪律性和严密组织 第 页 指导型文化 管理的需要 同理心 价值 : 控制; 同情心 可预期性; 纪律 展望 : 成功通过战略 ; 执行 包容 : 层级倾向 第 页 自下而上建设橙色 创造客户价值层面 : 明确负责人的成文流程, 例如:项目管理流程、客户接口管理流程、 以 及研发流程 行政管理层面 : 清晰成文的角色定义、职责和职 权 (“RAAs”) ; 指定“负责人”的成文行政管 理流程 个人层面 : 纪律;有组织; 守时;按时完成工 作;避免危机状态;在非正式“协议”中每 周按小时数工作;保持清楚的工作家庭界线 第 页 (情境模拟) 唐僧机械公司 游戏目的: 1 、通过这个情境模拟游戏,让大家对各种不同角色有新的体验, 同时让大家无限地发挥团队的才华。 2 、创造一个机会让大家去体验创造一个公司所经历的各个不同 阶段,在不同阶段领导风格有什么不同?团队背景有什么改善? 3 、通过游戏让大家引发更多的思考,更好地融合团队。 游戏说明: 1 、本游戏以小组为单位,每个小组为一个公司,每个人都要参与, 最好能角色反串,共同完成团队目标。 2 、游戏时间为 40 分钟,每个小组成员分别扮演西游记中四类角 色,可重复扮演,演绎不同的四类角色。 3 、每组表演时间为 10 分钟。 4 、根据角本需求每个阶段选出不同风格的领导。 (情境模拟) 唐僧机械公司 游戏内容: 唐僧几人在西天取经之后,开始打算创办一家机械公司,他 们在共同努力之下取得了卓越的成果,他们共同经历了四个阶段。 第一阶段,创业初期,蓝色阶段。 唐僧找到企业最大的目标和愿景,直接行动,积极引导大家 明确目标。 面临问题:没有目标。 对应策略:找到共同目标,并达成共识。 第二阶段,快速发展,蓝色阶段。 唐僧和团队成员们每年以百分之五十的销售增长率飞速发 展。 面临问题:如何快速提升销售水平,获取最大业绩? 对应策略:维护团队,激发大家自我管理,自愿行动,自 觉承担。 (情境模拟) 段。 唐僧机械公司 游戏内容: 唐僧顺利闯关,进入了第三阶段,企业规范化管理,橙色阶 为了迎接市场激烈的竞争,为了更长远的利益,唐僧团队准 备在求变中求生存。 面临问题:面对现实,销售精英要转化成营销管理领导。 对应策略:让大家达成共识共同去迎接新目标,并且在这 个过程中大家有更有凝聚力和战斗力。 唐僧进入了第四阶段,企业稳定,黄色阶段。 通过规范后,公司实现了美好的愿景…… 面临问题:如何去持续发展? 对应策略:接纳不同意见,主动协作,让大家共同去创造企 业的未来。 唐僧进入了第五个阶段,事业巅峰,绿色阶段。 面临问题:维护团队延长顶峰时限。 对应策略:实现自我管理,自愿行动,自觉承担。 情景模拟 1 组表演唐僧公司前三个阶段, 2 组表演唐僧公司 后三个阶段, 3 、 4 组表演真实公司的三个阶段: 过去、现在、未来; 5 组任意表演公司三个阶段。 先润滑 ( 感激和宽容 ) ,然后不要让任何维度空白 1) 培养 / 价值 2) 包容 / 关系 3) 展望 / 创造 4) 指导 / 组织 “ 当维度被忽略时,人们在压力下会用最有毒的情感和 最病态的台词去填补。” - 博斯特 第 页 团队背景转移工作表 (“CSW”) 1: 定义问题 / 状况 : •你想解决的团队状况 :________________________________________________________ •你承诺实现的团队价值 : _______________________________________________ •你的“红色”限制台词 :_______________________________________________________ •你的“绿色”赋能台词 : __________________________________________________ •你的情感经验和表达 : ______________________________________________ 2: 培养维度 关于团队有什么是你可以真实地欣赏的? 什么是他们希望的,同时也是你希望他们拥 有的 3: 包容维度 4: 展望维度 要创造理想的团队,有哪些令人不舒服的现 实是你必须要面对的? 你在多大程度上投入 ( 用 % 表示 ) 才能 实现上述结果? 5: 指导维度 列出为了成功你需要包容团队的是什么? 在团队中,有什么冲突你需要处理? 在团队中,你必须遵守的原则是什么?必 须做到的诚信是什么? 是否存在任何不清晰的角色、责任、或者 职权及流程? 你将要采取 / 提出特别的行动 / 要求 : ______________________________________ _____________________________________________________________________________ 第 页
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管理领导力与激励
管理领导力与激励 第一单元 权力与影响力 什么是权力? 权力——你能下命令的原因 • 中层经理具有以下权力: – – – – – – – – 向下属分派工作的权力 费用支出权 采购决定权 考核权 奖惩权 给假权 用人否决权 晋升、加薪等方面的建议权 权力——下属服从的原因 • 不服从会受到惩罚 – 责备 / 改派工作 – 惩罚 / 考核时给较低的分或等级 – 减少或不给予各种机会 • 服从会得到好处 – 不承担责任 – 更多的成功机会 – 奖赏 权力的三个特征: • 特征一:权力是强制性的 • 特征二:权力是潜在的 • 特征三:权力表现为职权 权力的好处 • 权力是实施领导的基础 • 权力是地位的象征 • 权力是有用的工具 权力戒律 • • • • • • 权力不能用来激励 权力不能使人自觉 权力不能产生认同 权力不能滥用 权力对下属影响有限 慎用权力 什么是影响力? 影响力的特征: • 影响力是一种追随 • 影响力是一种自觉 • 影响力是一种认同 • 影响力是非制度化的 影响力误区 • 误区一:影响力有什么用处? • 误区二:将权力当成影响力 • 误区三:权力大影响力就大 权力与影响力 项目 职务权力 影响力 来源 法定职责,由组织规定 完全依靠个人的素质、品德、 业绩和魅力 范围 受时空限制,受权限限制 不受时空限制,可以超越权 限,甚至可以超越组织原则 大小 是确定的,不因人而异 不确定,因人而异 方式 以行政命令方式实现,是一 种外在的作用 自觉接受,是一种内在影响 效果 服从、敬畏,也可以调职、 离职等方式逃避 追随,依赖,爱戴 性质 强制性地影响 自然地影响 权力+影响力 • 学会使用权力 影响力 – 先技巧,后技术 • 建立影响力 – 无影响力,就没有领导力, 更没有有效地领导和管理 • 慎用权力 – 权力与影响力呈反比 使用权力的频率 第二单元 建立影响力 规则一:要有一颗“公心” • 要点: – – – – 坚持原则 等距离,一视同仁 一心为大家 积极奉献 规则二:成为业务的“领头 羊” • 误区: – 业务没必要都比下属强 – 经验多、学历高,自然就是业务 的领头羊 – 曾是业务的领头羊 – 领头干=领头羊 规则三:言必行,行必果 • 误区: – 错误的东西也是“言必行, 行必果” – 归罪于外 – “ 说到做到”指的是对于下 属个人的承诺 规则四:预见性 • 准确预见未 来,能在下 属心中树立 领导的威信 我们的头真有远见, 跟着他,没错! 规则五:煽动性 规则六:坚持 • 如果你希望自己具有影响力,请问: – 你是否是最后坚守阵地的人? – 你是否在公司遇到前所未有的困难的时候,仍坚持 你自己的信念,并去影响你的下属? – 当你在困难面前也感到难以承受的时候,你是否比 你的下属还早的想到了退却? – 当你的下属在困难面前牢骚满腹、怨言四起时,你 是否表现出与他们相同的看法? – 当上下左右都对你的做法怀疑和抗拒时,你是否能 够在孤独当中仍然“奋而前行”? 规则七:亲和力 • 误区: – 和下属称兄道弟,吃吃喝喝 – 对下属有求必应 – 一团和气,无争吵、冲突,无不同 意见 – 意气相投,对脾气 – 亲和力对影响力有负面影响 规则八:关心下属 • 误区: – – – – – – 把关心等同于小恩小惠 对下属许诺空头支票 认为关心下属的工作就是关心下属 不能一碗水端平 认为关心下属就是对下属有求必应 关心下属就是不批评下属 如何关心下属 • 让下属感觉到你在关心他 / 她 • 成本高的别做 • 不能完全控制的少做 • 关心下属与组织目标一致的需求,对不 合理的需求要加以引导 • 让员工感到是你在关心下属,而不是组 织规定的 第三单元 领导风格 多种多样的领导风格 • • • • 支持型的领导风格 授权型的领导风格 教练型的领导风格 指挥型的领导风格 下属的发展层次 • 两个影响因素 工作能力 工作意愿 工作能力 • 第一阶段:刚进入公司 • 第二阶段:一般在试用期——低沉期 • 第三阶段:低沉期过后 工作意愿 • 第一阶段:刚刚进入公司 • 第二阶段:一段时间之后 • 第三阶段:低沉期过后 • 第四阶段:融入公司之后 员工发展阶段 阶段一 阶段二 阶段三 低能力 高意愿 部分能力 低意愿 高能力 变动工作的意愿 0~1个 月 2 ~ 6 个月 7 ~ 18 个月 阶段四 高能力 高愿意 一年半 以上 四种领导风格+两种领导行为 支持型 支 •低指挥 持 性 •高支持 教练型 •高指挥 •高支持 •低指挥 •低支持 指挥型 •高指挥 •低支持 行 为 授权型 指挥性行为 指挥型领导典型行为: •命令 •规定 支持型领导的典型行为: • • • • • • 及时给予赞赏和表扬 布置工作不超过的能力范围 帮助下属解决个人问题 不在他人面前批评下属 支持下属的特别做法 不坚持要下属按自己的方式去做事 选择领导风格 • 不同的人不同的领导 风格——因人而异 – 对阶段一的员工用指 挥型 – 对阶段二的员工用教 练型 – 对阶段三的员工用支 持型 – 对阶段四的员工用授 权型 • 相同的人不同的领导 风格——因事而异 – 对高能力低热情的员 工用授权型或支持型 – 对低能力低热情的员 工用指挥型和教练型 – 根据不同的工作选择 不同的领导风格 如何指挥——运用命令 • 事前 – 让下属参与 – 让下属明白工作的 重要性 – 5W1H – 事先准备对命令的 解释 • 事中 – – – – – – 态度和善,注意用词 简洁、明确,合逻辑 承担责任 让下属提出问题 让下属清楚相关支持 对下达的命令予以记 录 如何指挥——运用规定 • 积极的规定 – – – – – – – 工作程序 对个人能力的要求 工作目标 培训 沟通 明确的政策 …… • 消极的规定 – – – – 不准迟到 不准在办公室内抽烟 不准浪费纸张 拜访客户时必须带齐 所有资料 – 交通费超额部分自理 – …… 有效运用消极规定 • • • • 运用规定是为了解决和改正问题 及时行动 避免情绪性反应 尽职调查,收集事实,了解原因 及过程 • 惩前毖后,影响整个团队 惩戒技巧: • • • • • 立即与当事人面谈 不要与之争论 就事论事,不提从前 询问当事人原因 阐述公司规定,说明 惩戒原因 • 让下属了解对别人也 是同样做法 • 不抱歉、不让步,不 许诺 • 表达希望,并给予鼓 励 • 即使有客观原因,也 应该按规定惩戒 • 发生不可抗力除外 第四单元 做个好教练 做教练式经理 • 一项国际调查表明:员工的工作能力, 7 0% 是在直接上司的训练中得到的 辅导的障碍 • 障碍一:下属的态度 – 习惯于服从命令 – 推卸责任 – 混日子 – 有自己的老一套 – 认为辅导没有什么效果 – 将辅导与人际关系混为一谈 辅导的障碍 • 障碍二:中层经理的态度和能力 – – – – – – – – 能力不足 没有时间 跟无工作热情的下属谈辅导,简直对牛弹琴 下属水平高了我怎么办? 他连这个都不会,要他做什么? 辅导没什么用处 辅导=命令 不知道如何辅导 辅导的八个要点 • • • • • • • • 言传身教 辅导的目的在于协助学习 协助下属解决特定问题 直接运用在工作上 精心挑选胜利之师 了解下属在辅导方面的需求 不一视同仁 准确了解下属水平 辅导的四种方法 • 方法一:我示范,你观察 • 方法二:我指导,你试做 • 方法三:你试做,我指导 • 方法四:你汇报,我跟踪 辅导策略一:创造环境 • 你自己是典范 • 提供成长的机会 • 团队学习 辅导策略二:绩效伙伴 • 建立相互信任和相互理解的关系 • 可信任的行为 – – – – – – 长期坚持你的行为 诚实、开放的沟通技巧 保持开放的态度,鼓励下属提问 包容 收集每一个和你接触人的信息 警惕各种传言 • 倾听 辅导策略三:激发承诺 • 步骤一:识别下属的“差距” • 步骤二:通过有效反馈 • 步骤三:提供有价值的辅导 • 步骤四:集中重点 识别差距 GAPS 法 • G :目标( Goals ) – 此人的目标是什么?价值观是什么? • A :能力( Abilities ) – 此人具备什么能力?缺少什么能力? • P :看法( Perceptions ) – 别人对此人的看法是什么? • S :标准( Standards ) – 组织和别人的期望是什么? 激发承诺的反馈 • 赞赏性的反馈 • 建设性的反馈 • 用具体的事例反馈,不要空谈 • 对事不对人 • 用第一人称叙述 • 征询 / 提出解决办法 • 鼓励双向沟通 处理反馈中的困难局面 困难局面 处理方式 例 对方很恼火 直接表示理解其感受 “ 我理解你的意思是……” 你不明白恼火的原因 问一些公司的问题并试探找到 根本原因所在 “ 更详细地告诉我……” 非常激动地讨论 采用有应答的方式听取意见以 减少激动情绪 “ 你似乎对节日周末让你工作 感到恼火……” 你不同意对方的观点 采用“理解”一词,以表示对 对方所表达的观点的理解,但 不必要表示同意 “ 我可以理解为什么你有这种 感觉……” 出现了另外一些话题,掩盖了 所讨论的主题 必要时澄清或再次说明这次讨 论的主题以保持讨论的重点 “ 我认识到最近情况有了许多 变化,但在这次讨论中我希望 具体集中在……问题上。” 对方想退出或者没有投入到讨 论之中 理解在讨论中个人的希望以及 这种希望对你及讨论所带来的 影响,但指出要讨论的问题 “ 我可以理解,这种情况会使 你不愉快,但我需要你的合作。 如果我不理解你的观点,我们 如何能够前进呢?” 有价值的辅导 • • • • • • 强化优势 解决问题 提高能力 掌握方法 迎接挑战 …… 寻找辅导重点——第一步 • 评出 GAPS – 教练角色:提出有关看法和组织期望 目标 – 员工角色: • 审视自己 GAPS 完成的情况 • 从多种渠道收集信息(上司,同事,顾客, 以前的评估) 寻找辅导重点——第二步 按顺序列出对员工和组织都最有价值的重点 • 教练角色 – 向员工介绍有关业务 动向 – 当前工作所需信息 – 提供组织内其他工作 有关信息 – 指出组织目标和员工 个人目标之间的密切 关系 • 员工角色 – 想从工作中得到什么? – 审视当前工作中最重 要的方面 – 审视今后工作中最重 要的方面 – 确定如何为完成组织 目标做最大贡献 寻找辅导重点——第三步 • 选择一项或二项开始着手 – 教练角色 • 从组织观点出发帮助员工按顺序列出可能 进行的项目 • 和员工一起作出最终抉择 – 员工角色 • 和辅导员一起作出最终抉择 • 寻找现在的各种机会 辅导策略四:善于学习 • 注意成人的学习方法 • 辅导时机 • 辅导参与 • 改变行为 6 步法 • 确保学以致用 学习特点比较 实践 10% 交流 书籍 工作实践 交流 20% 70% 学生学习特点 70% 20% 书籍 10% 成人学习特点 改变行为 6 步法 • 第一步:集中在一个目标上 • 第二步:明确引发反应的原因 • 第三步:设置一个“重新开始”的键, 反复练习 • 第四步:开始新的行为 • 第五步:获得支持 • 第六步:不断提高 确保学以致用 • • • • • • • • • • • 给员工试用新技能的任务和机会 为员工冒险和尝试新技能创造安全环境 让员工对已学到的技能做一下分析 利用可辅导的作用 提供不断的反馈来承认和奖励取得的进步 帮助员工对自己的发展进行思考 鼓励员工作出承诺以获得其他人的支持 给予员工实践的工具使学习变得长久 让其他人也参与鼓励员工运用新技能 帮助雇员意识到他们的成功来自于他们自己的努力 鼓励员工庆祝所取得的成就 第五单元 为什么士气低落 原因之一:需求长期不满足 一些常见情景 下属想得到什么 中层经理的做法 长期不长工资 满足基本生存需求 这不是我管的事 工作缺乏安全感 希望得到改善 那是公司的现状 没有晋升的空间 实现自己的抱负 你上来了我去哪儿? 没有学习深造的机会 追求发展和个人价值 你干好工作就行了 不能发挥自己的能力 喜欢挑战性的工作 你能干好吗? 不了解自己的未来 看清自己的职业发展 这不是我考虑的事 原因之二:控制过严 • 你是否有这样的心理? – 对下属不放心,不信任 – 对下属不愿意放权放手? – 过于关注过程和细节 – 更注重自己当官的威信和威严 原因之三:目标问题 • • • • • 目标太低或太高 目标的标准不合理 目标的实施无控制 目标的结果无检查 目标朝令夕改 原因之四:常被批评 • 不管什么样的批评,效果大多是反 面的 • 批评不是一种简单可行的工作方法 • 不恰当的批评将产生多方面的负面 影响 • 老挨批,会有极大的挫折感 • 批评过多会让下属无所适从,最伤 士气 原因之五:不公平 • • • • • • 权力不等 机会不等 相同工作,薪酬相差过大 制度、政策不透明,人为性操作 主观成见 偏心,不按职责分配工作 中层经理常见激励误区: • • • • • • 激励是公司的事 重业务不重激励 激励=奖励 下属不就是想要钱吗? 我的激励没问题 随意的激励 管理方格图 对 1,9 下 属 的 关 心 度 1,1 9,9 5,5 9,1 对工作的关心度 第六单元 激励分析 他在想什么? • 下属的需要层次及程度是有差异的、不 同的 • 一旦下属的需要得到满足后,满足下一 层次需要的愿望就油然而生 • 有些需要可能永远不会满足 • 工作可以带来两方面的满足:心理上的 和经济上的 工作与需求理论 需要 工作本身可以直接满足 工作所得到的间接满足 (在良好的气氛下工作) (工作带来的经济收入) 生理需要 生理上舒适、快乐、自信 用钱来满足物质需要 安全需要 精神上的安全感(同事之间的 信任、对未来的信心) 物质上的安全感(稳定的收入、 四金等) 社会需要 工作中的朋友,被团队所接纳, 维持某种社会地位所需要的金 在公司里的归属感 钱 尊重需要 职位 / 决定 / 被赏识 / 责任感 / 权力 / 成就 “ 受人尊重”的生活所需要的 金钱 自我实现 职业发展 / 能力提升 / 新的责 任 / 有意思的工作 / 晋升的前 景 个人发展、享受生活所需要的 金钱 问题清单 • 了解下属需求和 动机的基本方法: 罗列下属可能的 问题清单,然后 逐步分析,直到 发现下属的需求 顺序和层次 分析抱怨 积极的抱怨 消极的抱怨 积极的抱怨是指那些提及工 消极的抱怨是指和工作没有 作执行障碍的抱怨 直接关系的抱怨 这类抱怨反映出好的工作动 机,因为他们表示下属努力 地想把工作做好,他们经常 被一些干扰因素所烦恼,想 通过抱怨提醒上司来解决 这些抱怨可能有充分的理由, 也可能是更深层次原因造成 的,如: •对管理制度不清楚或管理 制度不合理 •经理处理问题不当 问卷 • 见附件 ×× 《需求调查问卷》 “ 胡萝卜”还是“大棒”? • X 型经理 – – – – 独自做决定 保持控制权 对自己观点充满自信 以目标为导向,有时很苛 刻 – 为达目标会采取高压手段 和纪律手段 – 行动果断,业绩未必好 – 不想听到同事的批评 • Y 型经理 – 取得广泛一致后才做决定, 帮助下属树立责任感 – 鼓励员工发挥创造性 – 进行辅导,协助工作 – 以身作则,善于赞赏 – 承担责任,帮助下属在工 作中发展 – 重视并鼓励团队精神 – 想听到同事的批评 为什么满意?为什么不满意? • 员工对薪酬不满意,加薪就能激励他吗? • 员工对工作条件有怨言,改善工作条件 热情就会高吗? • 与下属关系紧张,关系搞好就能提高积 极性吗? “ 双因素理论”要点: • 并不是所有的因素(措施)都能够带来激 励 • 能激励员工的因素叫“激励因素”,只能 消除不满意而不能激励员工的因素叫“维 持因素” • 就激励因素而言,满意的对立面是没有满 意;就维持因素而言,满意的对立面是没 有不满意 • 激励因素多为内在因素 激励因素 & 维持因素 • 激励因素 – – – – – – – 成就 认可 工作本身 责任 晋升 成长 …… • 维持因素 – – – – – – – – – 监督 公司政策 工作条件 薪水 同事关系 个人生活 地位 保障 …… 如何消除不满意? • • • • • • 检查公司制度、政策和管理 自身的管理风格及工作方式 改善工作条件 改善人际关系 增加工资、福利 增加安全感 如何提高满意度? • • • • • • 帮助下属取得成就 认同 工作兴趣 责任感 职业发展 晋升 中层经理的方向 为什么不公平? • “ 游戏规则”的不公平 • 执行政策时没有一碗水端平 • 事先没有了解“游戏规则” 第七单元 激励菜谱 第八单元 激励原则 原则之一:公平原则 • 不公平的现象: – – – – – – 不同的业绩给予相同的奖赏 相同的业绩给予不同的奖赏 下属之间的攀比 部门之间的攀比 公司之间的攀比 今昔对比 影响公平原则的非制度因素 • • • • • • • 职责不明 规则不清晰、不透明 不信任 不准确 老想搞平衡 中层经理没有“一碗水端平” 评估上的偏差 公平原则的要点 • 特定目标(职责)与特定激励相适应 • 规则公布于前 • 及时解释和说明 • 为下属确立比较的参照物 原则之二:刚性原则 • 激励水平只能提高,不能下降 • 激励具有“抗药性” • 激励效果是有限的 • 激励资源有限,要先弱后强、先小后大 常见误区: • 激励的力度不够 • 滥用激励资源 • 想一次性解决问题 • 面对下属增长的需求慌乱或置之不理 原则之三:时机原则 • 时机难以判断 • 年终情结 • 中层经理激励的随意性 恰当 VS 不恰当 • 在上次表扬后的一段时 间再表扬 • 在下属最渴望某种需求 时能适时满足 • 在气氛最佳时表扬 • 及时,不要等到快忘了 • 灰心丧气时 • 没有晋升时公布晋升规 则 • 正式场合宣布重要决定 • • • • • • • • 刚表扬完马上又表扬 下属提出就马上许诺 刚批评完又表扬 在他得意时表扬 刚加薪后又加薪 别人晋升后说他也行 业绩不好时表扬其态度 搞平衡,激励一人时附 带表扬其他人 原则之四:清晰原则 • 要点: – 激励对象是谁? – 激励的标准是什么? – 激励的具体内容是什么? – 激励的透明度及共识性是什么? – 激励的一些实施细则是什么? 激励不清晰的表现 • • • • • • • 表现一:搞平衡 表现二:事先无标准 表现三:评先进 表现四:事实不准确 表现五:标准不清晰 表现六:对象不清晰 表现七:方式不清晰 按清晰原则操作 • 激励的对象是谁——谁最需要激励? • 这次激励要达到什么效果?如何知道达 到了这种效果? • 其他人是否知道?知道后会如何反应? 是否会因此得到正面启发和激励? • 激励的对象是否认同? • 激励的方式是否准确、明了? 第九单元 激励的策略 策略一:创造良好的工作气氛 • 宽松、和谐较自由的气氛,管理 有条不紊 • 办公场所整洁温馨 • 团队成员的相互帮助,精诚合作 • 人际关系简单明了 • 敢于尝试,不会受到指责 • 你的微小进步和成绩都获得了上 司和同事的认可和赏识 • 都在静静地工作 批评的技巧 • • • • • • • • 一种建议性的有效批评 与部下进行沟通,态度以商量的口吻进行 允许下属创新和改进,给予鼓励 以事实为依据,注重客观 具体,有针对性,肯定某一方面 维护自尊与信任,使下属感到受重视 理智,不受感情支配 态度温和,有理有据 策略二:认可与赞美 • 这点小事不值得赞美 • • • • • 我对他大部分工作都不满呀 总赞美他们会翘尾巴的 认可他们就否认自己了 我的威望是干出来的 我这人就是这样,不会恭维 人 • 我哪有时间去琢磨这些 • 下属已经够难管了,还要赞 美? • 真心认可与赞美下属的每一个 进步的细节 • 只认可满意的部分 • 诚实的赞美使人进步 • 赞美下属的同时也提高了自己 • 威望是综合体现的 • 适当改变自己,你也喜欢赞美, 不是吗? • 能花多少时间呢? • 就因为你老是看不惯,他们才 抵制你! 策略三:金钱激励 十大奖励方式排行榜 1. 金钱 6. 升迁 2. 表扬 7. 自由 3. 休假 8. 自我成长 4. 工作参与 9. 趣味性 5. 喜欢的工作 10. 奖品 下属要求加薪时怎么办? • • • • 选择一:回避 选择二:推诿 选择三:共鸣 选择四:陈述政策 – 不打官腔,不轻信 • 选择五:运用手中的资源 – 考核决定权 – 职位建议权 – 特殊加薪建议权 策略四:晋升激励 • 晋升的障碍 – 职位太少 – 逃避 – 怕下属取代、超过自己 – 用自己人 – 装聋作哑 解决要点: • 转换问题 – 让下属充分了解,那个职位需要什 么任职资格 – 将下属的晋升想法转换为职业发展 计划 – 帮助下属执行和推进职业发展计划 策略五:根据类型进行激励 • 指挥型——喜欢自我为中心,能够承担责任,对管理他人感兴趣, 但不是个人主义者;重事不重人,公事公办,务实而讲效率,喜欢奖赏; 重视结果,懂得竞争,以成败论英雄,轻视人际关系。 • 关系型——重人不重事,善于处理人际关系,比较随和乐观,很 少盛气凌人;优柔寡断,希望别人关注他们,没有观众,他们是不能努 力工作的。 • 智力型——偏好思考,富有探索精神,对事物的来龙去脉总是刨 根问底,乐于收集信息不讲究信息的实用性;工作起来条理分明,但过 分注重细节,常常因局部小利益而造成全局被动,他们是完美主义者; 他们懂得很多,但是不懂的更多。 • 工兵型——天生的被管理者,忠诚可靠,但缺乏创意;他们乐于 从事单调重复的工作,因为这样心里感到踏实;他们遵守规章制度,善 于把握分寸,喜欢在旧环境中从事熟悉的工作,能弄清职责的极限而不 会越线;只做份内的事,不愿指挥他人,而且也只要自己应得的报酬。 指挥型的激励技巧: • 让他们在工作中弥补自己的不足,而不要指责 他们; • 别让效率低和优柔寡断的人去拖他们的后腿 • 容忍他们不请自来地帮忙 • 巧妙地安排他们的工作,使他们觉得是自己在 安排自己的工作 • 别试图告诉他们怎么做 • 当他们抱怨别人不能干的时候,给他们支持 关系型的激励技巧: • 对他们的私生活表示兴趣,让他们感到尊重 • 与他们谈话时,要注意沟通技巧,使他们感到受 尊重 • 给他们安全感 • 给他们机会充分地和他人分享感受,别让他们感 受到拒绝,他们会因此不安 • 把关系视为团体的利益来建设,将受到他们的欢 迎 • 安排工作时,强调工作的重要性,指明不完成工 作对他人的影响,他们会因此为关系而努力 智力型的激励技巧: • 肯定他们的思考能力,对他们的分析表示兴趣 • 提醒他们完成他们的工作目标,别过高追求完美 • 别直接批评他们,而是给他们一个思路,让他们觉得 是自己发现了错误 • 不要用突袭的方法打扰他们,他们不喜欢惊奇 • 多表达诚意比运用沟通技巧更重要,他们有能力立即 分析出别人的诚意 • 他们喜欢事实,你必须懂得的和他们一样多 • 别指望说服他们,除非他们的想法和你一样 • 赞美他们的一些发现,因为他们费心得到的结论不希 望别人泼冷水 工兵型的激励技巧: • 支持他们的工作,因为他们谨慎 小心,一定不会出大错 • 给他们相当的报酬,奖励他们的 勤勉
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领导力素质模型的反思
领导力素质模型的反思 作者:杰伊·康格 道格拉斯·莱德 杰伊·康格 道格拉斯·莱德 编译/钟孟光 领导力素质模型不是一个完美无缺的工具,必须对其缺陷保持必要的敏感。领 导力素质模型的发展趋势是将变得越来越复杂,而不是越来越简单。 美国银行、GE、IBM、汉莎航空、百事可乐、辉瑞制药、皇家壳牌和加拿大皇家银 行金融集团……这些卓越公司的共同点是什么?这些企业在确定和培养领导者方 面都做了不菲的工作并且赢得了卓越的声誉。但他们是怎样做的?培养领导者的最 佳组织与那些天天挂在嘴上要培养领导者最后却没有兑现承诺的企业有哪些不 同? 乍一看,这个答案非常容易!很多企业的高管特别是 HR 发展的负责人都知 道,这些卓越企业都运用了素质模型来发展领导力。换句话说,这些组织将领导力 的概念转换成了对他们的管理人员的清晰的领导力行为结构模型。通过使用这种方 式,这些结构模型建立了一系列切实的、可评估的能力、技能和理念,成为了组织 内培养领导者的基本框架。 然而,这些再普通不过的智慧,可能并不真的都管用。一些组织长期以来都持 有一种观点,认为只要有领导力素质结构模型,就足以帮助企业培养出适合组织 的领导。但事实上,并不是有了一个素质模型就可以解决所有的问题。此外,尽管 存在诸多很有吸引力的获益,领导力素质模型还有一些很容易被忽视的重要缺陷。 领导力素质模型的演变发展 对领导力和领导力发展的兴趣始于 1990 年代, 素质模型的使用获得了很大 的推广。CEO 们都赶起了时髦,很多领导力素质模型经过精心准备后,被引入到 组织满足特定的需求,用于建立新的组织能力,同时慢慢灌输高绩效的理念。 例如,加拿大最大、最成功的企业之一加拿大皇家银行金融集团(RBC)的 CEO 戈登。尼克松将组织能力与在四个关键领导力维度上获得、维持竞争优势直接 关联。这些维度 直接与 RBC 执行重要而紧急的战略、重要的核心价值观形成一体。 在 2001 年初,RBC 确定战略成功的最佳路线图是通过跨国并购。在这一决定之 下,RBC 需要的领导者是那种具有能够同时清晰地理解和执行复杂战略能力的经 理人。因此,期望领导者的技能是“构建未来”及“成功推进”。由于 RBC 是金融 服务业中的领头羊,尼克松知道领导者必须具备“整合领导”的最强大的能力。最 后,在一片混沌的金融服务业下,RBC 需要的领导者是擅长“领导持续变革与创 新”。 很多组织的领导力素质模型最基本的出发点都是基于专业发展的,特别是围 绕一系列的行为维度建立的模型尤其如此。但目前多数的素质模型都制定了领导力 应该由管理人员及高管怎样证明的一系列标准,这一做法超出了专业发展的初 衷,在绩效评估、职业发展、高潜力确认过程和继任管理体系都有所体现,将这些 标准作为甄选、晋升和调薪的基本标准。 由于最近几年对企业高管在运营道德规范监管的失败,素质模型已经进一步 扩展到将企业价值观、学习能力和行为规范等融合到一起,共同构成领导力。360 度反馈工具得到了普遍运用,素质模型的这一位置对领导力发展与评估领域的重 要性现在也已经得到了很好的巩固。 素质模型的 3 个获益 素质模型的流行其实很容易解释,至少有三个关键获益:明确性、一致性和互 通性。 明确性的优势是可以帮助组织确立对领导者角色有重要影响的清晰的期望 值,包括行为模式、能力、道德标准以及价值观等。对那些热衷于领导者角色的人而 言,素质模型为一个切实可行的发展计划提出了一个基础。既然素质模型中内含了 反馈工具,经理人员可以更为容易而快捷地确定自己的优势及发展需求,而不是 仅仅停留在通过反馈调查得出的一系列评估结果上。 一致性通过为组织的管理层建立了一个量身定制的模型,这个模型为组织的 领导力发展计划的执行提供了一个最为基本的沟通框架与语言。例如,当素质模型 应用到整个组织范围内时,高管团队会采用对话的形式来识别领导力技巧与行 为,并放在组织结构内进行评估。而不管是在新泽西还是在新加坡,经理人员都有 更好的机会了解在组织内作为一个领导者必须具备的技能与行为模式。绝大多数的 素质模型都会围绕反馈流程来构建,这样,经理人员或高管人员是否具备某一特 定的能力或素质都可以进行量化式鉴别。量化管理也可以使组织内的管理人员采用 统一的评估标准,更为准确地确定自己的管理人员所具有的特定能力,并随着时 间的发展而对发展计划进行跟进。 第三个优势是互通性,这是相对其他人力资源管理流程而言的。素质模型为企 业的其他人力资源管理流程提供了基本的规范。素质模型可以推动绩效评估、反馈 流程、高潜力人员的识别、继任管理与薪酬系统的管理。 领导力素质模型的局限 素质模型的优势很容易看到,但同时也有三个局限性。这些局限性使素质很容 易变得复杂化、空洞化,有时候只会围绕目前的现实需要来构建。 由于素质模型的研究都是基于管理与领导行为的范围及其延伸,很容易变得 过度复杂化,换言之,会涵盖太多的维度。例如,一些素质模型详细界定了领导者 30 个或更多不同的期望维度。而这只会让管理人员更为困惑,是应该关注发展还 是特定时期内的一些行为?一些指导专家认为,管理人员可以或应该同时关注某 段时间内的一至二个行为,这样固然会带来能力的多样化,获得一个复杂能力的 现实,但同时也很容易分散注意力,导致组织要求的能力模糊不清。而对组织来 说,能力多样化会削弱对组织优先性的认识。 1993 至 2003 年担任 IBM 董事长与 CEO 的郭士纳在其最近的传记中,回忆 了他运用素质模型推动 IBM 的领导力变革的经历。IBM 通过对 11 个能力(客户角 度、突破性思考、结果导向、团队领导、坦诚沟通、团队协作、坚定性、建立组织能力、 教练制、个人贡献、对组织的热情)的运用,进行了有针对性的培训和评估,在 IBM 中强化了这些行为,推动建立一个全新的文化。 然而,素质模型要在 IBM 的高级领导者中具有现实操作性,就需要简单化。郭 士纳总结说,关注太多的素质能力会分散组织的注意力。最后,他将这 11 个能力 归为 3 类,即成功、执行与团队。这一新颖而简单化的素质能力在培养 IBM 新一代 领导者中扮演了重要角色,构建了一个共同的语言、一致性的理解,并成为绩效管 理与薪酬的基础。 第二个局限是素质模型建立在领导力的理念化、空洞化的基础上。从某种意义 上说,这只是素质模型派生出来的研究结果。一般情况下,在确定素质时,研究人 员会分析一些杰出领导者(优秀之中的优秀)的例子,试图据此确定素质。 然而,尽管研究人员分析了大量管理人员的例子,确定了非常详尽的各种技 能范围,也有一些管理人员可能非常出色地表现出了这些技能,但很少有管理人 员能够在所有的这些素质方面具备最高的水平。而且,在特定的竞争环境下,个别 的技能往往是某一成功的决定性因素。 两难的选择是,极少管理人员在所有的领导力行为上都表现优秀,而且他们 也不可能在所有方面都表现很优秀。结果,素质模型强化了领导者完美或通才型的 观点,而这类人在现实中是鲜有存在的。除了这个困境,在一些素质能力之间可能 还会有与天俱来的相互牵引力,例如,一个管理人员或高管人员可能被寄希望展 示出强力的把握运作方向的能力,同时也希望能够自发地挑战现状,这二者都属 于较高层级的素质与能力。但这二个维度肯定是不太可能共存的。卓越的运作能力 意味着不会按常规应对挑战或是打破现有的环境,否则,就会付出重要的效率代 价。 此外,要确保一致性的优势,组织需要 建立一个通用的素质模型——对整个 管理层都可以使用的唯一的模型。这样,便可通过对整个组织的数据对比,实现对 一致性的轻松管理。但这一通用模型往往不能认识到领导力多样化、文化和环境要 求的变化。 例如,高管层的领导力技能经常与那些中层的要求是有显著差异的,西方文 化下的领导者的行为特征与亚太地区文化下的所界定的特征也会有所差别。不同的 运作部门、公司可能也会导致对领导力的不同需求甚至是一些特别的需求。更为重 要的是,领导力素质模型概念化的潜在假设是将有效领导者的一系列能力累加。这 并不能反映管理人员的真实情况。这些模型的逻辑说明,如果我们有针对性地制定 素质模型的要点,一个管理人员可能会培养成为一个成功的领导者。 领导力发展专家摩根。迈考和乔治。霍伦贝认为,完成一个领导者特别是高管 层的工作有很多种方式,二个 CEO 在处理同样一个事情的时候肯定不会是采取同 一种方式的,或是具有同一种能力的。这一结论不仅只是表面上的,我们观察一个 杰出的领导者时就会看得出非常明显,不管是军队指挥官、州长或是 CEO,多种 办法去解决问题而不是一个肯定会优于相似性的。换句话说,高管人员的工作可以 界定为 7 个、9 个或是 11 个行为维度,将一个非常复杂的角色非常简单化。高管位 置的复杂性也使多种形式的人才或采用多种方式去做工作成为可能。 摩根。迈考和乔治。霍伦贝还认为,一个人可以因缺乏一些技能(如缺乏金融 知识)、获得某一原本缺乏的技能(如学习足够的金融知识来弥补)、用其他一些 技能来代替(如熟悉外包)而获得报酬,或是变换工作使某一具体技能不再那么 重要(如金融知识的缺乏)。也就是说,在高管实现的结果、实现这些结果的方式 和高管已经证明了的一系列统一的行为与能力只是一对相对宽松的联接。 最后,素质模型对目前领导力行为一般都会过分关注。不幸的是,这些素质与 能力帮助了目前的领导者取得了成功,却不一定适合下一代的领导者。下一代的领 导者要求不同的技能、行为与挑战的视野,接下来最可能发生的是,这些管理人员 需要反思昨天的商业模式,重新进行甄别、评估与鼓励。 要解决这一潜在的病理,要有前瞻性地对组织未来的领导者所要求的特征进 行准确的甄别,并将这些维度整合进将要定型的素质模型中。企业的领导力发展专 家如百事可乐、IBM、皇家壳牌、加拿大金融集团、联合利华、澳洲银行和 BP 都成功 地将领导力素质要求与未来战略方向和组织能力需求联接起来。 破解困境 基于以上分析,在组织内负责甄别和发展下一代领导力的管理人员,都应该 考虑下述几点: 保持简单化 把注意力集中到几个不同的技能与行为上,可以将下一代领导者与静止的领 导力行为模式区分开来。同时还要注意,一定要保持简单化原则,对领导力发展的 行动方案上选择优先性,懂得取舍。如果企业有一长串的领导力素质要求,要仔细 反思并确定对未来几年组织成功真正需要的几点要求。 将领导力发展与能力发展相联 不要过于依赖一长串的好听的术语或领导力模型中一些人的特点作为企业领 导力发展的基础。运用最普通的理解,构建领导力发展思路,让组织内每一个管理 人员都可以轻松找到方法去完成。 例如,如果组织的战略是跨国并购,最好要求具备强力的并购整合能力。如果 要这样做,就需要一批能够超越国界进行战略思考、系统整合和高效工作、熟练构 建伙伴关系和提升团队工作效率的领导者。素质模型的发展就围绕这些特定能力来 做,将企业的战略需求转化为一系列领导力要求。 关注未来 确保领导力发展战略考虑了明天的商业模式,而不是昨天的。不要陷入克隆组 织今天的领导者来甄别潜在领导者的误区。当组织的战略发生变化时,组织的领导 力发展需求也随之发生了变化。当组织全球化运营时,要相当谨慎,这种情况下领 导者对持续的领导力有效性可能会持有不同的观点。接受和承认这些不同观点,他 们就会帮助构建领导力要求的基础,以应对明天的挑战。
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怎样测评领导力-企业领导力测评的方法和工具
怎样测评领导力-企业领导力测评的方法和工具 识人之难,非同一般,而对领导力的识别更是难上加难。那么,从企业管理的角度来看, 领导力测评测什么、怎么测?测评实践中又该注意哪些问题呢? 没有任何一家企业说领导力不重要,但在对高级管理人员进行招聘、培养、选拔、任用时, 大家又往往会苦恼于难以对他们的领导力进行准确的测评与甄别,以至于用错了人,遣错了将, 给企业造成难以弥补的损失。 于是,“测评”在如今的人才“战争”之下,俨然成为了一个热门词汇。企业在进行人才 招聘与选拔时,都会绞尽脑汁使用各种各样的招数试图来证明“这个人就是我们想要的人”。 有的企业设计了一系列的“题库”,很多机构也乘机发现了做培训并发放各类资格证书的商机, 有的企业想出各种怪招来模拟工作的情景并制造压力,早期还有的企业让面试者做各种数字游 戏或者逻辑题目,甚至很多企业老板笃信“相命术”,从笔迹、生辰八字或者占星术上来看这 个人是否真是“人才”……科学的、伪科学的、玄学的、艺术的、心理学的、风水术士的等等,无 一不被运用到了人才的测评中。 中国古语有云:千里马常有,伯乐不常有。的确,识人之难,非同一般,而对领导力的识 别更是难上加难。英明的伟大领袖尚有识别接班人上的重大失误,况且你我常人?那么,从企业 管理的角度来看,领导力测评测什么、怎么测?测评实践中又该注意哪些问题呢? 从人才测评到领导力测评 在中国,古代有《尚书·尧典》记载的唐尧对舜禹的数年的测试与考察,《礼记》中记载的 周代就采用“试射”的方式选拔文武官员,《吕氏春秋》中有“八观六验”人才测评法,诸葛亮 也有“知人七法”等;最近的许多中国学者也尝试着用各种各样的历史人物的分类来解读各类 领导力风格。国外的人才测评可以追溯到 19 世纪的实验心理学家,如威廉·冯特(Wilhelm Wundt)、艾宾浩斯·赫尔曼(Ebbinghaus Hermann)。现代人才测评则与英国的生物学家弗朗西 斯·高尔顿(Francs Galton)、美国的心理学家卡特尔(J.M.Cattel)、法国心理学家阿尔弗雷 德·比奈(Alfred Binet)等紧密相连。虽然现代意义上的人才测评是世界各地的专家们已经研 究了几个世纪的东西,但到如今,绝大部分在企业管理实践中被普遍使用的权威方法和工具, 还是来自北美。这些方法和工具大都尝试在回答这样一个问题:为什么有些人会比其他人更加 成功? 理论研究就留给学者们去钻研吧,我们则要把测评聚焦到现今企业管理的运用上来进一步 讨论。领导力测评作为人才测评的一个部分,其独特的内容值得思考。人才测评可以涵盖各种各 样的人才,而所谓“领导力”,虽然是不局限于当领导的才有的能力,但是领导力测评通常都 是针对高级管理者的行为而做的研究。也就是说,领导力测评是关于企业管理者的领导力或领 导力素质的测评,它既不是测评非管理人才的能力,也不是测评人才在专业技术上的知识和能 力,而是侧重于测评管理者在带领团队、管理企业上的行为能力。 我们看到现在有许多机关在提拔官员的时候,硬性要求需具备某某学历,要通过几级外语 考试等等;许多高校在评定职称的时候也要求在某某等级的期刊上发表多少论文等等。这些或 许无可厚非,但是都有别于我们所讨论的领导力测评。 企业进行领导力测评的目的在于期待这个管理者可以在未来给组织带来突出的业绩。而这 个预测的依据,就是该管理者在过去的经历和经验中所积累的行为能力。也就是说,从过去实 际发生的事件来观察管理者的行为方式与其反映的素质,以此来预测未来他在工作中将会有什 么样的行为方式,以达成预期的业绩。 预测的结果显然无法百分之百精确,但是,人类勇于尝试,并创造了各种各样的方法。 企业领导力测评的 N 种方法 从测评方式上看,通常企业使用的领导力测评方法可以分为以下几个类别: 商务环境模拟测试 这是一种相对复杂,具有一定准确度的测评方法。就是在某种带有挑战性的模拟商务环境 中,被测评人员分成几个小组,针对给定的任务进行模拟演练,由专业测评人员在一边观察每 个人的行为,从中发现他们在解决问题中表现出来的各种能力。通常我们看到的评价中心、沙盘 演练、文件筐测试等都属于这类测试。 以素质为基础的问卷调研 这类方法使用比较广泛。通常是以针对企业或者相关岗位要求的素质模型为基础,根据所 要针对的素质,设计相应的行为方面的问题,由熟悉被测评人的老板、同事、下属、本人共 5~6 人,根据日常工作中观察到的被测评人的行为,对其给予评价。360 度是一种常用的平台,但 平台上承载的方法各不相同。比如光辉国际公司的“VOICES 360”就是这类的方式,主要用于 对高管人才的测评。此外,光辉国际的“CHOICES”则是用于测评人才发展潜力的 90 度的测评 工具。 面试 面试显然是一个通常必不可少的方法,其具体方法各种各样。通过随意的谈话,从中发现 “感觉”或曰产生“化学反应”,这是最普遍但也很不可靠的方法。有意思的是,绝大部分管 理者在用这样的方法面试别人时,都自信满满,甚至觉得看人是其最大的能力。相对于这种随 意的谈话,结构化面试则是一种将考察内容、考察形式及评分标准都予以标准化的面试方式, 事先会根据目标素质的要求设计相应的问题,并试图在面谈中发现这些素质。这种设计的初衷 是为了避免盲目性和随意性,并对所有被测人都力求公平,但这种设计有时又会因为形式过于 机械而会忽略掉被测人一些个性化的东西,并因此而漏掉一些优秀人才。行为事件访谈(BEI)是 一种常用的结构化面试技术,是通过考察被测人在其过去发生的典型事件中表现出的行为,来 预测其未来绩效。光辉国际的面试工具与其他的不同,侧重于了解被测人从过去的正反面经验 中学习,并将学到的东西运用到全新环境中的能力,或者说更侧重于了解被测人的潜力。 心理测评工具 各类心理测评工具应该说是目前很多企业的人力资源专业人员趋之若鹜的方法了。心理测 评工具通常是书面或者是网上的测试,要求由受过认证的专业人员来管理和解读测试结果。这 些方法讲究的是以心理学理论为基础,通过对大量的统计数据的分析来筛选出相应的问题 (Item),并证明其效度和信度(Validity and Reliability)。许多工具依赖于常模(Norm)进行 对照分析,因此,常模的选取具有重要意义。以下简单介绍几个常用的工具。 1、智商测试:最常用的是瑞文标准推理测验(Ravens Standard Progressive Matrices 简 称 SPM),主要测试人的基本智力与智商。这在早年实践中比较流行,特别是针对基础人才。但 是目前比较少有企业用这样的方法来测评高管。他们通常认为,智商方面的能力是作为高管的 入门要求,被测人的历史已经可以证明其能力。 2、情商测试:情商大师丹尼尔·戈尔曼(Daniel Goleman)的“ECA”、以色列心理学家 Reuven 男爵的“BarOn EQ Scale”、光辉国际的“Decision Dynamics”等工具都可以用来测 评人的自我情感认知、控制能力及人际关系处理能力。通常认为,对于高管来说,情商的重要性 远超智商。 3、职业动机测试:职业咨询专家约翰·霍兰德(John Holland)的“Holland 量表”,光辉 国际的“Career Values”等工具可以用来分析人的职业动机和职业价值观上的区别。对于职业 定位、个人和企业文化的契合度等方面有一定的指导意义。 4、人格测试:这个类别是目前研究最多,运用最广泛的。例如 MBTI 、CPI、OPQ、16PF、15FQ+、MMPI、FiroB、Big 5,以及光辉国际的 Decision Dynamics 等都是 人格测评的工具。正如心理学家至今没有办法对“人格 Personality”下一个唯一可以普遍接 受的定义一样,各种测试方法都有各种理论和实践依据,都是试图在对“真理”的逼近,但同 时都有一定的局限性和适用范围。当然。可以通过多种工具的测评进行相互印证。 选择和运用测评工具须慎重 根据测评的目的来选择相应的工具 通常领导力测评有内外部人才的甄选和培养与发展两类不同的目的。 在进行外部高管人才的招聘中,通常由于其高度机密性,无法进行 360 度的测评或者评价 中心等方式,因此,更加普遍采用的是多回合的面试、书面或者网上的人格测评工具,再加之 对候选人熟悉的人进行的调查(Reference Check)。对于内部人才的甄选,通常也具有较高的敏 感性。光辉国际在为客户进行高潜质人才测评(Choice)的时候,选择由候选人的两个上级和通 过认证的人力资源专业人员来评价,以尽可能排除其本人和其同伴的评价在高潜质人员甄选中 很可能带来的“杂音”。 对于以发展为目的的测评,其主要功能是“照镜子”,所以,可以抱着“兼听则明”、 “有则改之,无则加勉”的态度来对待测评。在这样的前提下,就可使用多种工具,搜集多方 面的反馈来做出更趋准确的判断。以此为目的的测评最重要的是其准确性,避免走过场。因此, 测评的时候应尽量帮助被测人排除顾虑和杂念(比如担心测评结果会影响到他在老板那里的印 象,或者会影响到其绩效等),展现出自我最真实的一面。 注意测评的敏感性问题 有些测评结果是没有好坏之分的,比如 MBTI 人格测验。其结果是把人的人格进行分类,但 是不能以此来说明哪个好、哪个坏,或者哪个适合、哪个不适合某项工作。比如,不能说内向的 人就不适合做销售工作。但是,有些工具的测评结果,特别是在用来甄选人才的时候还是有好 坏之分的。这种差异化的结果具有很高的敏感性。例如,在选择内部高潜质人才的时候,对那些 被判断为非高潜质人才的人,就需要审慎对待和处理,在对评价结果的解读和处理上尽可能避 免对其产生负面影响或伤害。 恪守测评的严肃性和专业性 人才测评工具在中国的一个最重要的问题,其实是知识产权的问题。许多测评工具、测评问 卷被不负责任地迅速传播,以至于轻易地就可以在网上进行某某免费的测评。严肃的测评工具 都要求施测者接受严格训练,以便准确解读测评报告,避免误导。所以,对待领导力测评的态 度应该是,要么不做,要做就认真去做。用很少的资源来进行“简单、快捷”的大批量的人才测 评,其理念本身与我们一开始说的“识人难”就是背道而驰的。这样的测评结果有可能是不准 确的,而且还会带来不良的心理暗示,更有可能会给被测人带来伤害。 避免迷信测评工具 面对形形色色的测评工具,我们需要反思:测评工具真就那么准吗?答案是“NO”。任何单 纯的测评工具本身都只是对事实的一种逼近而已。因此,对于工具产生的结果应该是又要相信, 又不要全信。测评工具不准确性的原因各种各样,例如,在 360 度测评过程中,填写问卷的人 的个人观点以及填写过程中的认真态度将对测评结果产生很大的影响。 光辉国际在其全球的高管搜寻工作中,对于人才的理念是:识别人才是科学和艺术的结合。 通过职业顾问识人无数的经验,并利用测评工具把测评结果和数据库作比照,两方面进行验证、 比对,对不同的结果做进一步的分析和澄清,才能对人才有个相对准确的判断。
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6-横向领导力培训课件
Horizontal leadership 横向领导力 《 横向领导力 》阅读分享报告 汇报人 XXX 企业管理书籍分享会 目录 CONTENT S 第一部分 何为横向领导力? 第二部分 合作很难? 第三部分 如何影响他人? 《 横向领导力 》阅读分享 第一部分 何为横向领导力? 《 横向领导力 》阅读分享 纵向 领导 总经理 何为横向领导力? 相对来说,在任何一家企业纵向领导都较横向领导易于开展。其原因也很 容易想象:纵向领导从上至下,只要传达与接收无误,就可以让执行人员 完全按照上级领导的意图去做,原因在于多数情况下下级对上级是无条件 服从的。然而横向领导会遇到什么样的情况呢? 副总 总监 部门经理 基层管理 员工 何为横向领导力? 1000 美 元的锤子 铁路公司有一辆崭新的柴油机车出了故障,不管工程师怎么做,都无法让机车启动。他们请来 了一位专家。专家对情况进行了研究,然后用锤子轻轻敲了机车一下,列车就启动了。 专家开出了一千美元的账单。铁路公司要求他对账单作出解释,专家的回复是: 用锤子敲打机车 10 美元 知道敲打的部位 990 美元 帮助团队实现良好的合作与此类似。你最后所采取的行动只是整个解决过程的一小部分。 何为横向领导力? 什么是横向领导力呢? 其实就是我们把自己放在一个团队中的统筹 者的位置上,或许你的职级与其他成员相同, 然而在团队进行项目合作时能够引领大家向 同一个方向走。这一份领导力,不是命令, 而是让所有人齐心协力,合作共赢。 合作共赢 第二部分 合作很难? 《 横向领导力 》阅读分享 合作很难? 两个常 见问题 没有人能让 局面有所好 转 合作不佳 合作很难? 个人技 能有限 肇因 我们对工作的理解还不够 我们对良好的合作 缺乏清晰的认识 我们不知道如何 影响他人行为 合作很难? 培养个人技能 提高个人技能,为团队作出更大的贡献(目标、思考、 学习、专注、反馈) 明确目标 对大家共同使用这五种技能的良好合作图景获得清 晰的认识 影响他人 解决方案 学习一些促使他人给出良好表现的基本技巧 合作很难? 提出一个问题,让人们思考某个合作中的问题并寻求解决方案。说出你自己的想法,邀请人们接受、运用或修改这 些想法。 将你的想法付诸行动,作为进一步改进的基础。 提出问题 说出想法 付诸行动 让人们思考某个 邀请人们接受、 作为进一步改进 合作中的问题并 运用或修改这些 的基础 寻求解决方案 想法 第三部分 如何影响他人? 《 横向领导力 》阅读分享 如何影响他人? 你无法让他人做出改变 扮鸵鸟视而不见 | 负起责任,直接向人们下达命令 不要浪费我们的时间,我们要工作你以为你是谁? 你是老板吗? 如何影响他人? 一 二 三 添加文本标题 添加文本标题 添加文本标题 很多时候,事情出现了问 题,我们倾向于希望是别 人造成的,自己一点错处 都没有;而得到嘉奖时却 认为自己有着绝大部分的 功劳,周围的人做的都是 无关紧要的工作。 但是我们其实可以想一想, 出现问题的时候,是不是有 那么一部分是自己造成的, 如果能够承认这一点,也就 找到了自己可以解决的突破 口。 很多时候,我们提出的建 议是无法鼓励他人改变行 为的。这是同事的原因吗? 会不会是周围的人不够优 秀,不能理解自己呢?其 实在作者看来,这属于人 类的通病。 如何影响他人? 我们来看这两个例子。其实这段对话的背景是,丈夫在周日的一大早看到妻子为了打扫家里很忙碌,于是询问妻子是不是 需要帮忙,但是妻子只听到了批评和指责。好,我们再来看看下面这段对话。(找 2 个人读生产线经理和采购员的对话) 大家是不是感觉这两段对话有点像?生产线经理或许只是想询问情况,但是被采购员理解为指责。实质上,我们在对话中, 过于直接地告诉对方应该做什么,会让对方觉得自己的地位比你低,从而只能听到指责与批评,使得你的建议都变成了意 见。 案例一: 生产 经理 这些电动机什么时候送过来? 你之前说上周三就能送到这儿 采购 员 但是后来你改了订单,改成大号电动机了。你只要一改订单,送货时间就得往后延, 这是常识 如何影响他人? 生产线经理或许只是想询问情况,但是被采购员理解为指责。实质上,我们在对话中,过于直接地告诉对方应该做什么, 会让对方觉得自己的地位比你低,从而只能听到指责与批评,使得你的建议都变成了意见。很多时候,大部分人在参与团 队合作时都会思考自己的定位、角色以及工作内容,但是如果依照这种“高人一等”的方式向他人寻求合作,只会得到防 范与反击,对于团队合作没有任何好处。 案例二: 丈夫 地下室还乱吗? 妻子 多谢关心,整整一个星期你都不帮忙,现在你还嫌地下室乱,你还好意思说我! 如何影响他人? 本质上来说,横向领导就是请求同事与你共同解决问题的方法。也就是说, 你并不需要研究如何解决问题,而是致力于改善解决问题的过程。如果想 要影响他人的工作流程与方式,就不能摆出高人一等的姿态,而是以“协 商”的方式去探讨团队未来的合作方式。即是协商,那么你提出的建议就 需要被大家检阅,需要邀请大家共同制定最终的方案。这个邀请的措辞不 可以是命令、指挥、要求,也不能是某个明确的判断,一定是个具体的、 便于操作的实践,引起大家的兴趣参与进去。 如果这个建议对大家都有益处,那么大家一定是愿意参与进去的。同时,由于制定方案这个行动本身就会给人以成就 感,因此通常来说,只要你足够诚恳地发出邀请,大部分人都会有意愿参与的。 如何影响他人? 采取横向领导方式,以避免直接告诉他人如何 工作所产生的负面影响 『协商』的姿态 对大家共同使用这五种技能的良好合作图景获 得清晰的认识 『邀请』 解决方案 不可以是命令、指挥、要求,也不能是某个明 确的判断,一定是个具体的、便于操作的实践。 如何影响他人? 对事不对人 斟酌人们如何看待他们的角色 邀请同事共同制订改变计划 如何影响他人? “ 你得改进工作方法了,要不然我们就去找领导,谈谈你这种 对 事 不 对 人 不思进取的态度。” “ 这么做效果似乎不好。我当时没有询问送货日期是否会变, 而且我不记得你那时是否跟我强调过这点,我们当时都觉得没有 问题。也许我们可以换一种方法。你有什么好主意吗?” “ 我知道你很忙,可能你对降低成本非常关心。我一直在思考 一个问题,想听听你的意见……“ 如何影响他人? 承担一部分责任 对 事 不 对 人 “ 我想我们可以让团队更好地合作。我相信目前我们面临的困境也有我的责任,甚至责任不比 你们轻。我们研究一下怎样共渡难关吧。” 指出具体问题 “ 恐怕刚才我们各说各话了,这的确是我的错。琳达正在解释她的想法,结果我打断了她的话, 开始谈论我的意见。这样做是不对的。也许我们可以先把大家的想法列出来,然后依次讨论每一 种想法。现在先从琳达开始吧。” 如何影响他人? 你所分配的角色要有吸引力 你所分配的角色要能让人更 有力量 当你的同事与你具有同样的横向领导能力甚至超过你时,你的横向领导就获得了最 大的成功。 如何影响他人? 如果想要改变我们的工作方式,需要的是每个人都有参与感。最简单的方法就是让大家一起制定工作计划。 在制定计划时,需要的就是保持开放的心态。我们都希望对方能够接受并实施自己的想法,但若要对方接受 自己,就需要我们能够更加容纳对方的想法。或许你可以给出一个初步的想法,然后让大家发挥集体智慧, 共同修订这个想法,最终得出的工作计划一定是所有人都认可的。毕竟,每个人都希望工作的结晶里面有 “我的”这部分所属权,让每个人都有这种所属感是非常有必要的。 邀请同事共同制订改变计划 保持开放的心态 『我的』 如何影响他人? 选择一个策略引导人们按照你的思路思考 01 • 提出问题:提出问题,征求他人的意见 02 02 • • 做出表率:与人们的预期不一致的示范行为 提出想法:提出你的想法 如何影响他人? 提出问题 提出问题,征求他人的意见 解释提问的目的 “ 我们的确需要明天早上八点 见面,你觉得呢?” “ 你觉得安德鲁的抵制是造成 问题的原因吗?” “ 你觉得造成问题的原因可能 不要提出指向某个答案的引 导式问题 是什么?” 如何影响他人? 有时我们都会在有一个相对成熟的想法时,希望对方可以直接采纳这个想法。但是这样就会让建议趋于命令,在不平 等的条件下,对方是不大可能听取这种建议的。那么,就需要我们改变自己的姿态,由直接给出想法变成邀请大家共同 修订自己的想法,让大家都参与到这个过程中,同时需要鼓励别人怀疑你的想法,但是不要让他们怀疑你这个人。当所 有人齐心协力致力于修正大家共同的创意时,最终一定可以得到一个最佳选项。
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领导力的核心能力
领导力的核心能力 每当我们提起中国的“毛泽东”、美国的“罗斯福”、英国的“丘吉尔”等人,景 仰之心由然而生,深深地感受到伟人的人格魅力!当我们提起“比尔.盖茨”、“威尔 奇”、“宁高宁”、“张瑞敏”时,又总是深深地叹服!问题是,中国的江山全靠毛泽 东打下来的吗,微软全靠比尔吗,通用全靠威尔奇吗,中粮和华润全靠宁高宁吗,海尔 全靠张瑞敏吗…… 靠自己单打独斗,显然难以取得成功,三国时期吕布有万夫不挡之勇,最后还不是 被曹操所擒!“孤舟蓑笠翁,独钓寒江雪”,这是您人际关系缺乏的真实写照。 经理人 绩效是建立在每个部属绩效的基础之上的,要想成就自己的丰功伟绩,首先需要凝聚一 批德才兼备的人员,愿意追随你,为您的事业出谋划策,以创造出美好的前景。 中国人有百姓百心的说法,经理人必须要拥有一种力量,能让大家众志成城万众一心 , 这种力量就叫做“ 领导力”。关于 什么是领导力 ,有多少 管理专家,就有多少概念,至今 也没有完整统一的说法。我认为“领导力就是影响群体或个体实现目标的能力!”但不 宜忽略为“领导力就是 影响力”(可惜绝大多数的国内和国外管理者都认为“领导力便是 影响力”),这样的解释是非常偏颇的,对管理的深入是有害的。作为力的表现,领导力 是由以下四种力组成的。 领导力 = 组织权力 + 组织吸引力 + 管理者影响力 + 个人人格魅力 通过组织权力影响他人。经理人在组织中阶位不同,会拥有职能所赋予的权力,比如 指挥部属去做什么事,要不要进行签字等等,这些能作出“行不行、可不可以、能不 能”的决断,或者对部属提出“做什么、怎么做、做到什么样子”的要求,就是典型的 权力运用,将影响着部属的工作表现。 通过组织吸引力来影响他人。一家企业因为有良好的企文化、卓越的管理和令人欣喜 的业绩,其蒸蒸日上的发展趋势令每位员工都会心驰神往。比如强生制药、万丰奥特、 神州数码这些公司曾经被评为 CCTV 年度优秀雇主,还有微软、海信等知名的公司,将 会吸引全球人才的目光,经理人也可以利用这些组织的吸引力来影响他人。 通过影响力影响他人。歌星在台上放声高歌,虽然是听过又听过的歌曲,可依然令 “粉丝们”(歌迷)欣喜若狂;彼得.圣吉(美国麻省理工学院学者,《 第五项修炼》的 作者)提出,“学习力是企业将来唯一的竞争力”,这种理念在世界上已经深入人心; 管理专家建议您公司进行绩效考核,他虽然没有任何权力来指挥公司相关人员做这些事 但总经理可能会采纳建议……影响力在经理人的领导过程中,起到了非常重大的作用。 通过人格魅力来影响他人。一个人在长期的生活工作中,会进行自我修养形成特有 的气质和行为方式,当您认同对方表现,就会产生良好的印象感,也使您与他的交往中 表现出充分的信任,此时对方就有一种人格魅力,可以长远地发生作用影响他人。中国 自古就有“修身、齐家、治国、平天下”的论述,可见塑造人格魅力从修身开始。河北 省衡水市枣强县农民林秀贞(2006 年感动中国人物),30 年来克服各种困难,赡养了 6 位孤寡老人,其感天动地的处世方式,也将长远地影响他人。 在以上概念中,影响力与权力只是领导力的一部分。历史上武曌乃一介女流,最后做 了则天皇帝,因为其得位不正,被众多大臣排挤,除武氏官员外影响力极微,还因为养 男宠,也谈不上人格魅力,但是她靠什么来领导整个国家呢?那就是充分运用权力排除 异己,也扶植了一批如狄仁杰、张柬之等能臣,其治世无疑应该是成功的。
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塑造卓越领导力与高效能执行力
塑造卓越领导力与高效能执行力 1 “ 理论是灰色的” 实战者与理论者的差距 这说明了 管理不在于知 而在于行 差 距 是 明 显 的 张瑞敏 江广 营 差 距 某些执行理论家 2 “ 实践出真知” 差 距 的 本 质 是 这 样 的 差 距 张瑞敏 江广营 将理论赋予实践 的 执行功力和思维 某些执行理论型博士 3 激烈竞争的环境中,是执行力的差 为 什 么 学 习 本 课 程 异化淘汰着一个又一个企业,同时, 更因为执行力的差别,淘汰着一个 又一个经理人。不幸的是,管理理 论的泛滥和执行的悖论又使一个又 一个困惑的经理人走进了一个又一 个迷茫…… 于是,我们应该从管理深处的哲学 来揭密——“人的本性决定一切”; 从人的本性中揭密——“人性的本 质与管理的价值取向和方法论”。 从而,使经理人豁然开朗,并倍数 提升执行力及其潜能。 4 谁 应 该 学 习 本 课 企业中高层管理者 渴望成为优秀管理者的后备人才 管理顾问、管理培训师 5 最高效执行的流程——四大流程 通 过 本 课 程 将 掌 握 到 最有力的激励机制——三大法则 最简单的执行策略——十字策略 颠覆现行管理悖论——九大变革 最有力的战略武器——强势文化 最清晰的工作管理——执行四意识 最简洁的执行方针——执行四步骤 企业文化建设——六大机制 6 案例分析 培 训 方 式 情景互动 角色扮演 专题演讲 练习辅导 问答参与 7 第 一 部 分 : 现 象 与 本 质 核心内容 问题比答案更重要——执行 · 为什么不力? (成败案例测评与分析) 人们在追求高绩效的过程中对抗着高绩效? 为什么完美流程的不可信? 想干,为什么不去干? 会干,为什么干不好?…… 认知比事实更重要 成败案例自我测评 8 案 例 分 析 · 练 习 辅 导 经理与客户谈判没有成功,回来后, 写了一封信。其语言有些过激。然后,交给 秘书去邮寄了。可是,过了 20 多天仍没有回 音。经理又写了一封信。重新说明要求,并 有道歉之意 。这时,秘书看了看经理笑笑说: “这封信不用寄了,上封信我就没寄。”经 理发怒说:你……你到财务上多领一个月的 工资,给我走人。 互动内容: 1 、你给这个经理打多少分?为什么? 2 、你给这个秘书打多少分?为什么? 3 、假如你是这个经理你怎样处理? 4 、假如你是这个秘书你怎样处理? 9 先 确 定 问 题 问题比答案更重要。 给问题定位 给问题定性 量化问题 问题的本质因素是什么? 10 要效果,不要借口 有效的处罚 11 执 行 为 什 么 不 力 ? 想干,不一定去真干; 会干,不一定能干好; 认真,不一定能做对; 说对,不一定能做对; …… 12 “ 基本功的差距” 差 距 的 本 质 是 这 样 的 差 距 跨国公司 三基问题 中国企业 13 问题比答案更重要。 解 决 问 题 的 思 路 答案对不对,要看你的 问题对不对,如果答案是 按规定做的,但规定是错 的,这样只会使真正急待 解决的问题得不到解决, 最终转化为危机。 14 为什么工作——目的是什么? 简 单 的 , 为 什 么 做 不 好 ? 一问三不知——应知?应会?应做? 基本的职位意识——责任心在那里? 基本的团队意识——协作精神如何体现? 沟通与表达的基本能力表现? 岗位职责呢? 经理人如何管理自我? 如何指挥部属? 如何带领队伍? 如何跟踪控制? …… 15 一旦犯了错误,检讨的意义就比处罚 大的多。 善 者 善 从 错 误 中 获 得 智 慧 如果解雇了犯了错误的人,也就否定 了这个教训的价值。 —— 微软执行副总裁 迈克尔 · 迈普斯 行有不顺,反求诸己 —— 孟子 贤人以他人为师,圣人以己为师 —— 老子 16 领导 17 兵随将转,无不可用之才 干部是决定的因素 干部就是承担责任的 只有落后的干部,没有 落后的群众 18 改善心智模式 在别人否定自己之前,自己先否定自己 不断自我否定,勇于承担责任 敢于创新,不断创新 行有不顺,反求诸己 19 “ 官 之 初 , 性 本 ” 从 20 敌优 秀 是 卓 越 的 大 21 1. 嘴高手低 · 只知其理、不善其行 六 大 常 见 问 题 2. 不善始善终、虎头蛇尾 3. 敷衍、拖沓、松散、马虎 4. 无事生非、做负效劳动 5. 做不到位、做事总是欠缺一点 6. “ 三胡”现象 - 胡弄、胡干、 胡说 22 在管理推进中:错比对更重要 经理人愈能承认错误,他成功的可 能性愈大。 承认错误是一个人力量的源泉。 —— 美国田纳西银行前总经理 L· 特利 23 优秀是卓越的大敌 也是执行力的大敌 只因为优秀,所以糟糕 行有不顺,反求诸己 贤人以他人为师,圣人以己为师 24 25 成绩归队员,失误归自己 26 完美的流程为什么也会失败? 会 做 , 为 什 么 做 不 好 ? 严格的按标准做为什么也会失败? 努力为什么不出绩效? 再问工作的目的是什么? 为什么说经理人是员工的助手? 如何布置任务? 如何控制过程? 如何辅导员工?…… 只有及时发现问题与及时解决问题, 才可能产生高绩效的执行经理 27 内在上想好 = 求发展 而行为上总是相反 想 法 与 做 法 为 什 么 对 抗 ? 28 是什么原因? 让我们看不到问题的本质 29 完美的流程为什么也会失败? 会 做 , 为 什 么 做 不 好 ? 严格的按标准做为什么也会失败? 努力为什么不出绩效? 再问工作的目的是什么? 为什么说经理人是员工的助手? 如何布置任务? 如何控制过程? 如何辅导员工?…… 只有及时发现问题与及时解决问题, 才可能产生高绩效的执行经理 30 第 二 部 分 : 执 行 之 术 核心内容: 心态决定一切——什么决定心态呢? 成败案例分析 企业是如何走向灾难的?(发现之道) 如何解决问题— 3 种措施 (解决之道) 执行经理的 6 大问题意识 (卓越之道) 执行经理的每天 5 个必须 (修炼之道) 执行 4 意识、执行 4 步骤 (成功之道) 习惯——人力的第一资源(塑造之道) 31 人的精神支柱是面子 —— 鲁迅 32 33 企 业 如 何 走 向 灾 难 的 ? 问题隐藏起来 问题不了了之 问题越来越多 问题越来越大 直到企业没有问题——企业 死了! 34 35 36 敢于面对问题的本质 有事就找人 没有不对的事 只有不对的人 问题——数——人——观念——树立正确的观念 复审 37 发现问题三不放过 1.找不到具体责任人不放过 2.找不到问题的真正原因不放过 3.问题得不到解决决不放过 38 解决问题三种措施 紧急措施: 过渡措施: 根治措施: 39 解决问题的三步曲 现场 路线 试点 现场:亲自到现场发现问题,按一级 上溯的原则排查,查出问题发 生的环节及责任人。 路线:用互动的方式来找出解决问题 的路线。 试点:回到发生问题的现场研究方案 是否可行,若可行,要形成规 范的操作平台和工作流程,变 成例行的活动。 40 第 三 部 分 : 执 行 之 力 核心内容: 经典的一定是简单的——简单的 背后是什么? 成败管理案例分析 高效提升执行力的 8+1 行为流程 变人的劣根性为积极性的魔术 彻底的全息的沟通魔术 激发人们创造力的魔术 78% 的执行经理是如何将自己的愚蠢合 理化的 41 作为领导,要有一种对一件事一抓 到底的韧劲。 如 何 抓 小 事 一件事从头到尾抓出一个模式来, 再把这个模式推而广之。 每天只抓好一件事等于抓好了一批 事,因为每一件事都不是孤立的。 抓好了一件事会连带着把周围一批 事都带动起来。 42 “ 小 事 成 就 大 事 , 细 节 成 就 完 细 节 是 认 真 的 态 度 美。” —— 戴伟 · 帕卡德 “ 成功是细节之子。” —— 哈维 · 费尔斯通 “ 在 艺 术 的 境 界 里 , 细 节 就 是 上 帝。” —— 米开朗基罗 43 向案例学习 比向理论学习更重要 向经验请教意识 我们必须在各种各样 的情况环境下向经 验请教,指导我们能 从许多事例中引伸到 隐含的规律。 —— 达芬奇 向经验借鉴意识 44 全息而彻底地沟通沟通魔术 案例解决了 沟通的人性障碍 45 挖掘潜力 理解 参与 投入 快乐 激情 主动 46 企业的成功不取决于严格的管理制度, 什 么 决 定 员 工 的 自 觉 ? 而在于员工的自觉的参与意识和自主 管理水平。 不能自我控制、不能自我管理的员工 不是好员工。 缺乏自我控制、缺乏自我管理的员工 不是好企业。 领导者最重要的一个任务,创造一种 机制,把员工培养成自觉、自动自发 能力。 47 变人的劣根性为积极性的魔方 “ ” 做 “ 学 与 ” 管 的 哲 “ 做”——受制于 “ 管”——操之在我 人 我已无能为力 试试看有没有其他可能性 我就是这样一个人 我可以选择不同的作风 他使我愤怒 我可以控制自己的情绪 他们不会接受的 我可想出更有效的表达方式 我被迫、不得已 我能选择恰当的回应 我不能 我选择 我必须 我情愿 如果 我打算 我很难做到 我一定努力去完成 48 不 在 于 做 , 而 在 变于 闭环原则:凡事要善始善终,都必须有 P DCA 循环原则,而且要螺旋上升。 比较分析的原则:纵向与自己的过去比, 横向与同行业比,没有比较就没有发展。 不断优化的原则:根据木桶理论,找出薄 弱项,并及时整改,提高全系统水平。 惟 有 效 能 至 上 主 义 者 持 续 强 胜 效能 果效 A C B 效率 50 人人都是管理 = 没有被管理者 人人 都管事 标准 不走样 事事 有人管 管事 凭效果 目标 可实现 管人 凭考核 工作 有激情 51 执行 4 的意识 执行意识 16 字 1. 全力以赴 2. 专家意识 3. 细节功夫 4. 到位理念 52 执行四步骤 执行 16 字口诀 如 何 干 好 ? ( 办 法 ) 一一计划 环环讲细 步步落实 事事到位 53 日清工作方法模型 why P what 横到边 竖到底 激励到位 目标就是凝聚力 计划就是管理 D where who when 质 量 工 艺 设 备 物耗 成本 生产 计划 文明 生产 劳动 纪律 how Hou much A Hou much cost safety C 职能管理 九要素 区域日清 七项内容 54 日事日毕 当日工作必须当日完成 找出存在的问题并按三不放过处理 (原因、责任人、解决措施) 明确第二天工作重点 日清日高 每天的工作必须有提高,今天要比昨 天有提高,明天的目标要比今天高。 55 日 清 的 操 作 形 式 按日清管理程序和日清表进行清理。分为 两种形式: 自评(自我日清) 两书一表(岗位职责书、业务指导书、 日清表) 3E 卡 复审 职能部门:领导复审 生产现场:日清栏(质量、工艺、设备、 物耗、生产计划、文明生产、劳动纪 律) 56 岗位职责书 岗位名称 岗位代码 一、岗位概述: 二、主要岗位工作职责: 工作项目 工作内容 达到标准 频次 依据 备注 三、任职资格: 四、转任或升迁 编制: 审核: 批准: 57 业务指导书 序 工作 工作 工作 达到 依据 见证性 频次 号 项目 流程 内容 标准 文件 资料 编制: 审核: 批准: 58 日清表 姓名: 部门: 年 月 日 计划工作项目 月度 当日 当日 目标 计划 实际 差异分析 解决措施 责任人 期 限 临时工作项目 目标 当日 当日 计划 实际 差异分析 解决措施 责任人 期 限 呈报问题 明日重点 自评 A B C A B C 复审意见: 签字: 59 解 决 系 统 中 老 大 难 问 题 老大难问题的确定 对老大难问题的具体分析 对老大难问题中人的问题分析 60 老 大 难 问 题 的 确 定 主要目标差异较大的 多次发生,重复出现,且以 前用多种方法一直未能解决 61 对 老 大 难 问 题 的 具 体 分 析 用分析工具找出所有的具体问题 问题要分解到不可再分解的程度 找出最突出的问题 这一问题具体到人、数、地点 对数据来源的真实性进行核实 62 对 老 大 难 问 题 析中 人 的 问 题 分 1 )目标方面的问题 目标是什么 制定目标的依据 目标是否可考核 目标考核的计算办法 目标是否与直接责任人沟通过 63 对 老 大 难 问 题 析中 人 的 问 题 分 2 )日清方面的问题 是否进行了日清 日清目标是否清楚 日清是否与目标挂钩 日清是否能清出问题来 日清是否能体现出每日提高 1% 64 对 老 大 难 问 题 析中 人 的 问 题 分 3 )激励方面的问题 是否有激励标准 激励标准是否具有正确导向 责任人是否清楚激励的标准 4 )兑现方面的问题 激励是否兑现了 兑现的是否合理 65 对 老 大 难 问 题 析中 人 的 问 题 分 5 )资源配置方面的问题 配置的资源是否明确 实际配置资源是否存在差距 资源配置是否合理 需配置的资源是否与责任人沟通 过 66 对 老 大 难 问 题 析中 人 的 问 题 分 6 )人员素质与工作标准方面的问题 岗位是否有岗位职责书和业务指导书 操作平台是否清楚 操作规程是否可行或能避免有意出错 责任人是否清楚这些规程 责任人是否受到过相应的培训 责任人是否有资格上岗 67 第 四 部 分 : 执 行 经 理 核心内容 主管的角色认知 经理的自我管理 经理人的五维管理 责任管理 授权与控制 68 每位员工都将可能晋升到不能胜任的 晋 升 的 后 危 机 阶层。 专家变弱者 不合理的晋升导致机构臃肿 决定提拔谁,要考察的是——是否适 应未来的职位,而不是当前的表现。 将晋升列为企业主要的激励手段对组 织不利。 69 基层经理(主管)的 三个思考 如何完成上级交给的任务? 同级的工作不干你怎么办? 你如何对待下级? 70 不同层次人员的工作重点 类别 例行工作 问题工作 创新工作 基层 中层 高层 70% 20% 10% 遵守规定 对例行工作的验收 检查终端的符合性 20% 60% 20% 发现,并报告 分析、查找根源,提出解 决方案及需要的资源 批准方案 提供资源 10% 20% 70% 在新的例行工 作中创新方法 新的思路、方向、路 不走样的复制创新工作, 线,否定自己过去, 并转化为可操作的程序 并试验 对主管素质的要求有 对下、对左右、对上三点 对下,目的明确,身先士卒; 对左右,矜而不争,群而不党,不要 为一点小事、小利斤斤计较; 对上,同心同德,大局为重; 对事、对人。 72 责任→修炼无限心力 压力 责任 动力 无限 心力 创新能力 精神毅力 人格能力 情力 压力 逆境商 可以使弱者变强,也可以使强者更强。 挑战精神 动力 智商 没有动力,智商的价值难以正常实现。 超越自我 情力 情商 决定人潜力,决定能动性力量的发挥。 追求卓越 责任→产生压力→创造动力→提升情力→是决定认真经历自己的根本动力。 责任需要与能力匹配 73 责 任 的 力 量 74 德 是 自 我 管 理 能 力 的 概 念 要将责任根植于内心,让 它成为我们脑海中一种强 烈的意识; 在日常行为和工作中,这 种责任意识会让我们表现 得更加卓越。 75 工作就意味着责任 责任感是不容易获得的,原因就在于 它是由许多小事构成的。 责任感是简单而无价的。美国前总统 杜鲁门的桌子上摆着一个牌子,上面 写着: Book of stop here ( 问题到此为止 ) 世界上最愚蠢的事情就是推卸眼前的 责任 。 76 负 责 任 、 的尽 标 义 志务 是 成 熟 几乎每个人做错了事都会寻找借 口。 负责任的人是成熟的人,他们对 自己的言行负责,他们把握自己 的行为,做自我的主宰。 每一个成熟的企业,都应该教育 自己的员工增强责任感,就像培 养他们其他优良品质一样。 77 西点军校——领袖的土壤 78 进入西点军校必须进行 脱胎换骨的“重塑手术” 无论是天之娇子,还是豪门权 贵,都要被制造成枪膛里的 “一颗子弹”。 经受炼狱般的折磨才有望叩开 胜利之门 79 准则 西典军校的荣誉 每个学员绝不说谎、 欺骗、或者偷窃,也决不 容忍其他人这样做。 80 教师这一领导职能,起始于使人们对重 领 导 不 仅 仅 是 教 师 大问题的启蒙开智。 在大多组织、大多数人中,“现实”是 意味着必然出现的压力,必然反映的危 机或必须接受的限制。 作为教师的领导——是帮助人们重建对 现实的观察;让他们看到情况或事情运 动的本质——然后,再让他们发现冲刺 未来的可能。 领导不仅仅是教师,还是什么? 81 爱 心 与 低 能 82 超心 人理 的认 心 理知 素课 质 程 83 意志是成败的关键 84 魔鬼训练工厂 85 压 力 的 限 度 86 自 我 塑 造 法 则 优秀者,自己雕塑自己 卓越者,不仅仅自己能雕塑自己,他影响着人们的自我塑造 87 习惯的力量 88 执行经理的七大问题意识 1. 发现不了问题,就是最大的问题。 2. 终端的问题就是领导的问题。 3. “ 事”是人的“镜子”,“员工”是“干部” 4. 5. 6. 7. 的镜子。 掩盖问题,就是制造危机 重复发生的问题就是作风的问题 没有问题,就没有机遇 你不去处理问题,问题一定处理你! 89 如果坏事有可能发生, 墨 非 定 律 不管这种可能性多么小, 它总会发生。 错误在有可能出现时, 就一定会出现。 问题总是在出现最坏的 时候。 90 每天 5 个必须与3个机制 1. 每天必须要有成就欲,每天必须要有成就感. 2. 每天必须去发现、研究、解决问题,做不到就是失职。 3. 每天必须给每位员工创造良好的创新空间。 4. 每天必须要有创新的行为,要亲自做因果图。 5. 每天管理日志必须做,并且要做到位。 “ 非典”机制 “ 道场”机制 “ 狼羊”机制 91 人本激励法 -10/10 法则 优秀员工 合 格 员 工 试用员工 92 93 只有认真经历每一天...... 经历 不等于 财富 实现高绩效与其说 是一个目标,倒不如说是 一个历程。 94 78% 执行经理 如何将自己的愚蠢合理化的? 1. 复杂化可让我们的工作看上去很重要 2. 复杂化被用来证明资金、时间和其他资源投入更合理 3. 复杂化允许我们对未来的工作晚点插手去做 4. 当我们不能立即回答问题时,复杂化能给我们提供借口 5. 复杂化是我们在做实际事时,拖拖拉拉的有效措辞 6. 复杂化能帮助我们避开最让人害怕的事情:对结果负责 7. 复杂化可以提高我们的权威性 8. 复杂化可以培育我们的官僚气质…… 95 执行经理的 10 大戒律 不要崇尚权力 不要只做不想 不要自我迷恋 不要鼠目寸光 不要只说不做 不要追求完美 不要拖拖沓沓 不要回避问题 不要好好先生 不要拒绝责任 96 第 五 部 分 : 经 营 人 力 用人哲学不同,执行力就不同 人,一定可以分类 员工职业生涯设计与管理平台 马斯洛与赫兹伯格双因素论的关系 人员执行力素质解决方案 97 工 作 思 路 四 步 曲 1. 目标是什么? 2. 为什么干? 3. 如何干? 4. 如何干好? 98 目标是什么?(方向) 目标就是创造价值 市场就是彻底的价值主义 脱离创造价值目的,工作就是失去 了方向 99 为什么要干?(目的) 只有知道为什么干 的道理和原因,你才能找到 干的动力; 100 请回答两句话 你为什么要工作? 你将如何去工作? 101 树立正确的工作观 工作不是我们为了谋生才做的事,而是我 们要用生命去做的事。 没有卑微的工作,只有卑微的工作态度, 而工作态度完全取决于我们自己。 工作才是我们生命的终极魅力 ——毕加索 102 如何干?(途径) 只有宏观的战略,缺乏具体的 战术,也只能是空中楼阁; 找到好的途径,就会找到通向 成功的路! 103 人的能动性与效率 能动性, 发挥 45 执 行 的 潜 能 在 那 里 ? 40 35 30 25 20 15 能动性, 不发挥 10 5 0 发挥 不发挥 104 在美国,潜能开发正在风靡 潜 能 开 发 于各大企业。潜意识可以产生三万倍 的力量!美国著名心理学家博恩•崔西 如此说。这意味着只有把潜意识的力 量开发出来,我们才能获得巨大成功。 105 潜能开发的本质是脑力开发。它 也称“第五层次开发”。 潜 能 开 发 人的第一层次开发是“知识更新”; 第二层次开发是“技能开拓”; 第三层次开发是“思维创新”; 第四层次开发是“观念转变”。 106 潜 能 开 发 潜能开发就如解决你各种问题 的一把钥匙,它的开发方法是心理修炼。潜 能开发有几种技巧: 1 、设立目标,并且使目标视觉化,我们把 目标放在板子上叫梦想板! 2 、自我正面暗示,排除负面暗示,正面暗 示能使你充满自信。 3 、光明思维,即思考问题要看到事物光明 面,积极的心态很重要。 4 、综合情绪,情绪与智力正如鸟之两翼, 车之两轮,可以帮你走向成功的彼岸。 107 放松自己,使心灵松弛下来。 潜 能 开 发 潜能开发的误区,一是没有认识到自 己有潜能;二是只把着眼点放在某些 具体技能上,没有注意到一个人需要 均衡发展;三是潜能开发跟做事是另 一回事,不要每天只是潜能开发不做 事。最好方法是,做事情的时候不要 忘记潜能开发。 108 用人哲学不同 执行力就不同 经营人 管人 人材 人财 人才 109 高效激励 各 尽 其 潜 各 尽 其 能 各 尽 其 才 各 尽 其 长 110 人,一定可以分类 5 种: 1. “ 人财” 2. “ 人才” 3. “ 人材” 4. “ 人在” 5. “ 人灾” 111 只 因 为 优 秀 , 所 以 难 得 卓 越 5 种“人才” : 1. “ 人财” 2. “ 人才” 3. “ 人材” 4. “ 人在” 5. “ 人灾” 敌优 秀 是 卓 越 的 大 十年树木,百年树人 112 建立起高效的提高人员素质的培训系统及学习型组织 依据平日业绩考核结果 确定其培训需求 建立动态培训激励机制 B 德 a1 b1 a2 b2 a1: 对其进行技能培训 a2: 进行相关的企业文化及德的培训 b1: 重点进行技能培训, 提高其“才” b2: 进行技能培训,同时辅以德的培训 c1: 进行“德”的培训, 同时给予激 励 c2: 以合同方式, 进行单一项目激励 d1: 首先进行“德”的培训, 辅以技 能培训 d2: 连续或累计多次处于此象限, 淘 德 _ 企业文化及制度 汰 及技能 A 才 c1 d1 d2 c2 D C 管理人员评价四象限图 才 _ 业绩 113 改善的需求 人 员 执 行 力 素 质 解 决 方 案 企业战略目标 岗位市场目标预算 对组织的需求进行分析 母本分析 其他需求 其他需求 ISO10015 培训 需求确定流程 能力需求 岗位阶段市场目标预算 培训需求 现有业绩考核 A/B/C 找出差距 培训 根据战略决定预算,有效推进。 ISO10015 的预算有效性。 过去往往是领导决定或员工自己 随意报。 平时业绩是实施战略在每日的体 现,依据平日的业绩考核结果, 确定其培训需求。并建立动态培 训 BOM 。 会干不干或不想干 分配 / 激励 解决想干 能力培训课题预算 BOM 确定培训课题 不会干 培训 解决会干 解决创新干 114 能都满足每个员工最深层次、也最根本的需求, 不是金钱、物质,而是自身价值的发现和实现 阿 尔 正德 弗 * 自我实现 修 社会认同 生存条件 115 马斯洛与赫兹伯格双因素论的关系 赫兹伯格 马氏理论 自我实现 自尊 社交 工作的挑战性 成就 成长 激励 因素 责任 晋升 地位 安全 生理 人际关系 公司政策 管理 公司素质 上司素质 工作环境 工作安全 褒奖 保 健 因 素 控 制 因 素 116 能本管理 将引导员工建立高尚的需求驱动机制 升迁需求 求发展 精神需求 求人品 物质需求 是基础 价值实现是根本 知识需求 求价值 117 激 励 机 制 原则: 公开、公平、公正 合理的计算依据 及时 方法: 每日激励 月度考评 红黄券激励 “ 三工并存、动态转换” “6S” 大脚印 绿色工位认证 班组升级制度 合理化建议 118 综合工作奖励 海 尔 的 精 神 激 励 合理化奖励 发明奖励 分类奖励 进步奖励 119 人 力 资 源 开 发 要 随 时 适 应 计点到位、计效联酬 三工并存、动态转换 在位要受控、升迁靠竞争 全员 SBU 届满要轮流、末尾要淘汰 负债经营 多种形式的考核激励分配机制 SST 市场链 120 三公 三心 公平、公正、公开 热心、诚心、知心 创造透明的人际关系 换员工的铁心 解决疾苦要热心 公平 批评错误要诚心 在机制下人人平等,按制度严格实施 做思想工作要知心 用三心换来员工以企业的铁心 公正 搭建一个机制平台,按制度严格实施 公开 将解决问题的结果公开公示,置于群 众监督之下 121 三工并存、动态转换 优秀员工 合格员工 试用员工 升迁靠竞争 全员竞聘上岗机制 升迁竞争机制 人才库机制 海豚式升迁机制 在位要受控 日清考核激励机制 业绩排序机制 表彰警示导向激励机制 扣满3分降职或撤职 动态考核计分机制 届满要轮换 轮岗要轮出业绩业 培养多技能人才 末尾要淘汰 能者上、劣者下 122 管理者 多技能发展 领导者 高级专家 资格标准 专家 职业标准 高级工程师 监督者 行为标准 标准牵引 中级工程师 初级工程师 板 培训推动 选择更高 一级的职业标准, 提升自己。 模 作 工 工作模块 员工职业水平提高的途径,就是企业执行力提升的历程 123 员工职业生涯设计与管理平台 企业目标 企业业绩 职业发展平台 双赢理念 赢 双 企业凝聚力 修炼职业能力 个人目标 个人绩效 124 高 效 执第 行六 力部 塑分 造 工 程 核心内容 人的本性决定一切——什么决定人性呢? “ 文化发展”比“利润增长”更重要 卓越领导力的基础—强势企业文化 师法自然,重塑人性的魔方 颠覆现行管理悖论的 9 大变革 提升执行力的 10 字方针 执行不需要高手,而产生高手 125 文 化 是 一 种 伟 大 的 力 量 文 化 力 没有文化力 绝对没有卓越的领导力 126 现 代 管 理 的 五 个 阶 梯 第一个阶梯:是科学管理的管理阶梯,以解 决企业管理的效率为中心。 第二个阶梯:是行为科学的管理阶梯,以解 决人的激励为中心。 第三个阶梯:以系统科学的管理:以解决思 维方式为中心。 第四个阶梯:是企业文化管理的阶梯,以解 决企业经营灵魂和集体个性塑造为中心。 第五个阶梯:是电子商务时代的阶梯,以解 决高科技手段的应用对企业管理形态的重 新构建为中心。 127 社会浮躁因素 人们渴望一举成名、一夜暴富。 各类讲究“技巧”、“秘诀”、“绝 招”、“迅速成功”、“快速致富” 之类的书籍触目皆是。 当一个国家或地区的 GDP 的增长率介 于 5-15% 之间时,浮躁就会成为一种 普遍的现象。 128 《周礼》:观乎人文以化成天 文 化 的 定 义 下。 “人文”、 “化成”的 文化意义。 西汉刘向:圣人之治天下,先 文德后武力。 所谓文化就是人的本质及本质 对象化过程和产物的总和。 129 市场经济有两只手 一只是供求关系和价值规律 另一只手就是文化 企业文化建设不是锦上添花 而是必须,并且是强势文化 130 经济竞争 文化致胜 精神撬动地球 文化规范世界 131 重 塑 人 的 性本 认识人了解人,你将无所不能 ——安东尼 · 罗宾 人的本性决定一切 决定人的本性的是哲学 形成人的本性的是文化 统治人性的是文化 132 “ 麻将”是一个变态哲学 家“玩人”的工具 133 管 理 自 己 与 组 织 的 支 援 受控 竞争 轮岗 授权 管理上有一个 著名的定律———墨菲 定律,即任何事情只要 有向坏方向发展的可能, 就一定会向那个方向发 展。没有监督的放权是 很危险的。 监督 134 行为的内在力量机制 最 大 力 量 本 身 无 力 原 始 力 量 超 我 外在力量的内化 习俗 激励 道德 伦理 法律 社会理想等,不跟社会冲撞 自 我 现实原则;采取行动 满足需求 本 我 本能需要 制造需要 快乐原则 愿望满足 135 教化机制——内化——内化于心 文 驯化机制——强势突破心智模式 习化机制——外化——外化于行 如 何 习俗化机制——形式与意识化 化 ? 传——可传播;可传承 道场机制——修行机制 - 形式化机制 传统化机制——是习惯的传承力量 统——统一的;同一的,可统治的 统治首先是统一 136 “ ” ---- 善 胜 者 孙 子, 民 也 领导者的任务就是创造一 个合适的环境,在此环境下, 每个人都可创建自己的才智、 提升自己的素质,发挥自己 的才干,赢得更高的生命价 值。 137 中国人的心理结构 与行为机制的特点 超 我 自 本 我 我 138 习惯是人力的第一资源 训练有素的 人 第 5 级经理人 先人后事 训练有素的 道外 思 想 无法 刺猬理念 直面残酷的人 积蓄力量 训练有素的 行 为 训练有素的文化 技术加速器 实现跨越 飞轮 革命意味着转动车轮 —— 伊戈尔 · 斯特拉文斯基 二 十 年 只 干 了 一 件 事 140 转圆石于千仞之山,势也 —— 强 势 企 业 文 化 孙子 战时,武器和战术只占三分,七分是士气 —— 拿破仑 我宁可没有市场,但不能没有士气 —— 张瑞敏 强势文化的第一表现是: 创新已经成为成员的习惯和传统 141 强 势 型 企 业 文 化 行动力 导向功能 规范力 育人功能 创新力 凝聚功能 振兴功能 传播功能 142 文化管理是不可阻挡的潮流 文化管理是企业运作的灵魂 文 化 管 理 的 特 点 1.是对企业生命有机体的管理 2.是对企业运作的根本战略的管理 3.是科学性和艺术性相结合的管理 4.文化管理是对企业风格的管理 5.是一种塑造人、培育人的长效管理 6.是一种根本思维方式的管理 143 企业哲学提供的是企业整个经营系 企 业 哲 学 统的根本认识论、方法论指导,而 不是某一方面的指导。企业哲学涉 及以下方面: 1. 如何认识企业涉及的许多问题的根 本观点,这是主体认识和处理这些 问题的出发点。 2. 认识和处理这些问题的主题状态, 这涉及主体以什么主观精神状态去 认识这些问题。 3. 三是思维方式,这是主体能否正确 认识和处理这些问题的思维前提。 144 哲 学 = 四 根 本 在人生的方程式中,人 生和工作的结果,取决于 “能 力”、“热情”、“思维方 式”三要素的乘积。 做正确的事 正确的做事 制导 没有思维方式错误而成功的企业 145 谁是 最可怕的人? 146 没 有 愚 蠢 , 只 有 保 守 147 美国的企业越来越象学校 1992 年,美国企业用来培训员工的时间 授课时间 相当於 13 所哈佛大学 1993 年,美国的企业培训大学只有 30 家 1996 年,美国企业培训大学增至 1000 家 2000 年,美国企业培训大学增至 2700 家 美国企业每年培训经费达 500 亿美元 148 --全 员 、 全 程 、 全 方 位 的 培 训 培 训 应 当 系 统 化 全员培训,指全公司各职 级的员工都应接受适合本岗的培训。 全程培训,指员工应接受伴随 职业生涯终身的连续性培训。从员工 入职启蒙(熟悉产品,认识企业组织、 企业文化、企业制度等)入手到在职 培训(业务知识、业务技能、素质教 育)到转岗培训(提升之前的资格培 训)等系列课程培训。 149 企业必须认识到:培训是一项 与时俱进的长期任务,不能毕其 功于一役。偶尔的培训对企业的 改变是微乎其微的。全方位培训 则指培训应从观念、思路入手, 逐步细化为工作流程、行为标准, 并编制重点、难点问题解决方案 示例,层层递进。 150 组 织 的 新 哲 学 与 执 行 力 提 升 工作型组织 ( 行政管理、指令导向 ) 学习型组织 ( 个人学习、组织学习 ) 教导型组织 工作的教练,理念的导师,价值观的牧师 培养制造具有卓越领导力的人才的组织 151 教师这一领导职能,起始于使人们 对重大问题的启蒙开智。 领 导 不 仅 仅 是 教 师 在大多组织、大多数人中,“现 实”意味着必然出现的压力,必然 反映的危机或必须接受的限制。 作为教师的领导,是帮助人们重建 对现实的观察,让他们看到情况或 事情运动的本质,然后,再让他们 发现冲刺未来的可能。 领导不仅仅是教师,还是什么? 152 放映结束,如果觉得本文对你有帮助,请点 击下面,支持一下我们,谢谢! 1、乐美雅 153
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中高层人员领导力考核评价表
中高层人员领导力考核评价表 被考评者姓名: 分数等级 指标名称 领 导 能 力 计划和 执行能 力 组织协 调能力 职位: 优秀(5分) 考评者: 良好(4分) 一般(3分) 较差(2分) 很差(1分) 授权 善于分配工作与授权,并能积极 传授工作知识技能,引导下属完 成任务 能够较好的分配工作与授权,有 效传授工作知识技能,指导下属 完成工作任务 基本能够合理地分配工作和授权 ,具备一定指导下属工作的能力 欠缺分配工作、授权及指导下属 的工作方法,工作任务完成偶有 困难 不善于分配工作和授权,缺乏 指导员工的方法,下属怨言较 大 评价 能够合理评价下属的工作能力和 绩效,使下属心服口服 能较为合理地评价下属的工作能 力和绩效,指出其不足 基本能够对下属做出客观公正的 评估 不能够很好的对下属做出客观公 正的评估,下属有一定怨言 无法正确评估下属工作,下属 意见很大 指导 善于了解下属的需要,通过一对 一的交流指导和培训,帮助下属 成长和发展 能够根据实际情况,通过培训和 交流指导,帮助下属成长和发展 基本能够利用交流指导和培训手 段,帮助下属成长 不能很好地利用交流指导和培训 手段 对下属的工作无交流指导和培 训 激励 了解员工需求,灵活运用奖励和 表彰等方式提高下属积极性,善 于引导下级积极主动地工作 关心员工需求,能够利用奖励和 表彰等多种方式提高员工的积极 性 基本能够运用各种激励方法激励 员工,但有时激励效果不明显, 员工略微有意见 不能较好的激励员工,员工积极 性不高,怨言较多 不关心也不能有效激励员工, 员工意见很大 计划性 具有极强的制定计划能力,计划 周密详细,可操作性强 具有较强的制定计划的能力,计 划比较周密详细,可操作性较强 基本能够按照要求制定计划 独立制定计划和组织实施的自觉 意识差 工作开展无计划,无章法 准确性 能够按照计划严格执行,对可能 出现的问题提前采取预防措施, 工作推进顺利 能够按照计划执行,工作推进比 较顺利,虽偶有差错发生但能迅 速改正 工作推进基本按计划执行,但偶 尔出现过因计划不周或计划操作 性不强造成工作中断的情况 工作推进大致按计划执行,但经 常出现因计划不周或计划操作性 不强造成工作中断的情况 工作推进随意性大,常出差错 效率 时间和资源的利用达到最佳,工 作效率高,完成任务速度快,质 量高,效益好 工作效率较高,能够按时保证质 量地完成工作 基本能够按时完成工作,工作质 量基本达到要求 工作效率较低,需要别人帮助才 能完成任务 工作效率低,经常完不成任务 组织 完成任务过程中,资源的分配和 调动能够做到及时、合理和高效 能够根据任务的重要程度、紧急 程度以及工作目标需要,分配或 调动资源 能基本保证完成任务所需的资源 按时到位 在资源分配方面存在一定问题, 经常出现资源不到位情况 做事组织性差,随意性大,经 常出差错 协调 保持同各方面融洽的关系,能够 成功解决工作过程中出现的棘手 的冲突或矛盾,克服由于他人原 因引起的延误,圆满解决超出自 己控制范围的问题 协调实施过程中涉及的各方面关 系,平衡各方利益关系,保持同 各方面的良好沟通,及时解决冲 突和矛盾 基本能够保持同各方面的良好关 系,出现冲突时能够保持冷静, 掌握基本的调解技巧,一般能够 解决冲突和矛盾 同各方面维持一般的工作关系, 往往需借助上级或其他力量以保 证工作继续开展 协调能力较差,常常不能解决 矛盾和冲突 控制 建立过程监控和反馈机制,保证 工作有节奏地开展,能够预见到 可能出现的问题,并采取措施防 止其发生 对任务实施中容易出问题的工作 环节重点关注,及时应对出现的 各种障碍和问题 基本能够控制工作进展 偶尔出现不能控制任务进展的情 况 工作不分主次、效率低,经常 完不成任务 口头沟通能够表达意图,重点突 口头沟通基本能够表达意图,重 口头表达语言欠清晰,但尚能表 口头表达语言含糊其词,根本 口头沟通 具有出色的谈话技巧,简明扼要 ,易于理解 出,较易于了解 点比较突出,偶尔需要重复说明 达意图,有时需要反复解释 表达不清 沟通能 评分 沟通能 力 书面表达清晰、简洁,易于理解 ,能自如的应对不同的读者和不 同工作的要求,灵活采用不同书 面表达方式 书面表达几乎不用修改补充,能 够比较准确地表达自己的意图 书面表达基本通顺,基本能表达 清楚主要意图 书面表达不够通顺,但尚能表达 清楚其主要意图 书面表达文理不通,意图不清 ,需作较大修改 专业能力 精通本岗位工作所要求的理论知 识和专业技能 全面了解并较好地掌握与本岗位 有关的理论知识和专业技能 基本掌握与本岗位有关的专业知 识,对本岗位业务有一定了解, 但尚需提高 对于本岗位所需的专业知识有一 些不了解,但不够深入 业务知识欠缺,业务生疏,常 出现失误 应变能力 对于突发事件处理得当,能迅速 扭转不利局面 能够独立处理突发事件,扼制事 态不继续向不利局面发展 基本能够对突发事件做出反应, 但尚需提高控制局面的能力 对突发事件往往需借助他人力量 才敢于面对 对突发事件束手无策 创新能力 不因循守旧,善于改革创新,常 能从独特的角度看问题,提出富 于想象力又切实可行的解决办法 敢于质疑传统和以往经验,能从 多种思维方式寻求解决问题的办 法,或借鉴他人的经验、其他领 域的工具来解决问题 具备一定的想象力和创造性,有 时能够提出与众不同的观点、见 解和方法 工作中往往按部就班,很少提出 新想法、新举措与新的工作方法 工作中因循守旧,墨守成规, 不进行创新 敬业 对事业倾注自身全部的精力,工 作热情很高,总是能够将自身工 作做到最好 热爱自己的事业,工作热情高, 本职工作完成得较为出色 工作勤恳努力,事业心较强,能 够保质保量地完成自己的工作 有一定的事业心,但工作热情不 够稳定,工作业绩时好时坏 事业心不强,对本职工作缺乏 工作热情,工作业绩较差 责任感 充分认识到自身工作对组织的意 义,把实现组织目标和个人目标 结合在一起,具有很强的使命感 和责任感 认识到自身工作的重要性,明确 自己承担的责任,具备良好的工 作自觉性和主动性,尽最大努力 做好本职工作 基本能够按照上级要求或有关工 作标准,按时保质地完成工作目 标 对本岗位所承担责任有一定理解 ,但有时会出现逃避责任或推卸 责任的情况 对本岗位所承担责任理解不够 清晰,经常出现逃避责任或推 卸责任情况 积极主动 工作积极投入,善于钻研,能够 提前意识到别人没有想到的问题 工作中出现某种机遇或问题,能 , 并采取必要的步骤去创造机会 够快速作出反应 或避免问题发生 对待工作较积极主动,不拖拉, 不需要督促的完成工作 不能提前计划或思考问题,工作 需要督促 消极对待工作,敷衍了事,推 卸责任,甚至不作为 坚持原则 总是能够严格按政策与原则办事 ,遵守规则 能够较好地按政策与原则办事, 遵守规则 基本上能按政策和原则办事,偶 尔变通规则 有时不按政策和原则办事,规则 意识不够强 经常不按政策和原则办事,规 则意识差 团队合作 善于与他人合作共事,相互支持 ,并能充分发挥各自的优势,营 造良好的团队工作氛围 能够与他人较好的合作共事,相 互支持,保证团队任务完成 具备一定的团队合作精神,能够 和他人配合完成工作 团队合作精神不强,已对工作带 来不良影响 独断专行或不能配合他人工作 ,已对工作造成严重影响 书面沟够 合计得分
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领导与领导力培训(37P PPT)
LOGO — 1— LOGO 中高层领导培训之—— 领导与领导力 LOGO — 2— LOGO 过渡页 — 3— TRANSITION PAGE 第一章 领导 • 领导的概念 • 领导与管理 • 领导的方式 • 领导者概述 过渡页 TRANSITION PAGE 第 3 页 LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 4— “ 领导”是一种无所不在的 行为,企业家领导员工创造业绩, 政治人物领导人民对国家议题的 关心,军队指挥官领导士兵捍卫 国家,设计师领导流行前沿…… LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 5— 领导理论大师 Warren Bennis 美国当代杰出的组织理论、领导理论 大师沃伦 • 本尼斯说,“领导行为和 爱情差不多,人人都知道它的存在, 但却难以说的清楚”。那么,该怎么 描述领导行为呢? LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 6— 其实,追寻一个词语的本义,至少有两种途径,一是从词语 的字面意思入手,二是从该词语对应的外文词汇入手。 因此,从词语的本义来讲, “ 领”是“带领” 这和英文 Leadership” 的词 根“ lead (引导、领路、走 在队伍的前头)”的含义是一 致的。 “领导”就是“带领引导”。 领导 “ 导”是“引导” LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 7— 可见,“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现组织的 目标而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义:“领导是率领和引导任何组织在一 定条件下实现一定目标的行为过程。” LOGO 第一章 领导 1 1.2 领导与管理 这些让人困惑的话语 — 8— “ 别沉溺于管理了,赶紧领导吧!” —— 杰克•韦尔奇 “ 绝大多数组织都被管理过度却领导不足。” —— 著名领导力大师沃伦 . 本尼斯 这些家伙都从不同的角度、不约而 同的强调了“领导”比“管理”更重要, 这不禁让很多人产生了疑惑,到底“领 “ 美国不是要做世界的警察、管理世界,而是 导”和“管理”有何区别?为什么他们 要去领导世界。” 都那么强调“领导”的重要性呢? —— 美国前国家安全顾问布热津斯基《大抉择》 LOGO 第一章 领导 2 1.2 领导与管理 领导与管理的背景 — 9— “ 领导”是人类社会普遍存在的导向行 为,从原始社会时代,部落首领就开始 领导部落族群“打怪、升级、捡装备”、 争夺领地等。“领导学”实际上是一门 很古老的学问,其学术源头最早可以追 溯到 2500 多年前的老子时代。可以说, 自从有了组织,“领导”就产生了。 “ 管理”人类最古老的活动之一,从古 通常,人们习惯把“领 导”和“管理”当作同义语来 用,而实际上,“领导”和 “管理”是两个不同的概念。 关于“领导”与“管理”的历 史渊源关系,可以这样来看: 埃及的金字塔到中国的万里长城,这些 伟大的建筑工程都充分证明了古人卓越 的管理才能和管理实践的悠久历史。而 “管理学”作为一种典型的组织控制行 为和专门的学术研究领域,则显得相当 “年轻”,它主要是工业化社会,特别 是 20 世纪工业组织规模化运作的思想产 物。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 10 — 在西方的管理理论中,“领导”是作为“管理”的四大基本活动(计 划、组织、领导、控制)之一而存在的。那么,我们借用这个理论可以得 出,“管理”是一个大概念,而“领导”是从属“管理”的一个小概念。 因“领导”行为产 生于原始社会,“管 理”行为产生于奴隶社 会,比“领导”要晚。 那么,也可以说,“管 理”起源于“领导”, 而又从从概念上,包含 了“领导”。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 但是,组织在专业化经理人的“管理”下运 作到一定程度,却越来越失去了“领导”的那种 原始纯朴的“带领”、“表率”、“启发”和 “激励”等作用。 在这样的背景和情势下,自然就提出了一种 要求:追寻“管理”的原始“领导”意义,使实 施权威控制的“管理者”改换角色、转变职能、 回归到“满腔激情”、“众望所归”的“领导 者”角色上。 — 11 — LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 12 — 如果说领导与管理有区别的话,那也如同左手与右手 或鼻子和嘴巴的区别一样,在理论上将它们割裂开来加以 区别是没有意义的。 ——德鲁克 崩溃了,为什么德鲁克又说它们没有区别?从“领导” 与“管理”二词总是混为一谈来看,二者并没有本质的区别, 的确,它们的共同目的都是为了实现组织的目标。 但是,由于“管理”的发展越来越失去其核心的源头职 能“领导”的作用,因而,“领导”重新被重视起来,随着 管理科学的发展,“领导”越来越被作为一个独立的活动被 研究和应用,从而,“管理”的领导职能也相对被弱化,这 样,“领导”与“管理”也自然产生了明显的区别,可以说, 这种区别,是人为的理论研究所产生的结果。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 13 — 领导者与管理者的区别 管理者试图控制事物,甚至控制 人,但领导人却努力解放人与能量。 —— 约翰 . 科特 进而,作为从名词意义的角度来看,“领导者”与“管理者”自 然也产生了显著的区别,被誉为“领导力第一大师”的哈佛商学院教 授约翰 . 科特说:“管理者试图控制事物,甚至控制人,但领导人却 努力解放人与能量。” 这句话实际上道出了“领导者”与“管理者”之间的辩证关系: “管理者”的工作是计划与预算、组织及配置人员、控制并解决问题, 实现战略目标;“领导者”的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓 舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 14 — 领导者与管理者的区别 领导者 头儿( boss ) 务虚者,决策者 管理者 经理人( managers ) 务实者,执行者 • 领导者领导靠的是影响力,管理者管理靠的是管理权; • 领导者应能超越现实与制度,管理者是无情与遵照; • 领导者在队伍前面示范,管理者在队伍中间控制; • 领导者给出方向,做正确的事;管理者寻找方法,正确地做事。 LOGO 第一章 领导 1.3 领导的方式 — 15 — 德国心理学家莱温( P. Lewin )通过实验研究不同的工作方式对下属群体行为的 影响,把领导者的领导方式分为三种极端的领导工作作风,即专制作风、民主参与作风 和放任自流作风。 民主参与作风 放任自流作风 专制作风的领导者以力服人, 民主参与作风的领导者以理 放任自流作风的领导者,工 即靠权力和强制命令让人服 服人,以身作则,拟议中的 作事先无布置,事后无检查, 从。特点是:发号施令,要 行动或决策同下属磋商,鼓 权力完全给予个人,一切悉 主参与型领导效率最高。 求他人依从,为人教条且独 励下属参与。特点是:所有 听尊便,毫无规章制度。特 莱温提出了参与的概念, 断,主要依靠行政命令、纪 政策是领导和下属共同讨论 点是:极少运用权力,给下 律约束、训斥和惩罚,偶尔 决定的,是领导者是下级共 属高度的独立性,依靠下属 并注意到了参与的作用, 也有奖励。有人统计,具有 同智慧的结晶。分配工作尽 确定他们的目标,以及实现 专制作风的领导者和别人谈 量考虑个人能力、兴趣和爱 目标的方法。为下属提供信 话时,有 60% 左右采取命 好。谈话时用商量、建议和 息,充当群体和外部环境的 令和指示的口吻。 请求的口气,下命令仅占 联系人,以此帮助下属工作 多采用“民主参与”式的 5% 左右。 的进行。 领导风格。 专制作风 莱温的发现:只有民 为以后的“参与管理”理 论奠定了基础。所以,我 们在此提倡各位领导者们 LOGO 第一章 领导 1.4.1 领导者的定义 1.4 领导者概述 — 16 — 领导者( Leader )是指担任某种领导职务、扮演某种领导角色、并实现领导过程 的个人或群体。如前所述,领导者就是一个组织的“头儿( boss )”。领导者的工作就 是确定方向、制定战略、激励和鼓舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 17 — 【鲦鱼效应】 德国动物学家霍斯特发现了一个有趣的现象:鲦鱼因个体弱小而常常群居, 并以强健者为自然首领。然而,如果将一只较为强健的鲦鱼脑后控制行为的部分割 除后,此鱼便失去自制力,行动也发生紊乱,但是其他鲦鱼却仍像从前一样盲目追 随!这就是我们在企业管理中经常提到的“鲦鱼效应”,也称之为“头鱼理论”, 它生动地反映了团队中领导人的重要性。 【鲦鱼效应】说明 下属的悲剧往往是领导一手造成的,失败的领导者用自己的失败掩盖了他所 领导团队的全部业绩和努力。正所谓是:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,“一个臭 皮匠领导三个诸葛亮,等于四个臭皮匠”。 1.4.2 领导者的重要 性 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 18 — 一个团队的领导者对于这个团队来说到底意味着什么呢? 领导者的思维决定团队的思维 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 (火车跑的快,全靠车头带) 领导改变则团队改变 领导者决定了团队的一切! 领导者的风格决定团队的风格 故而,拿破仑说: 一头狮子领导的一群绵羊可以 打败一头绵羊领导的一群狮子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 19 — 老子的领导观 老子说:“太上,不知有之;其次,亲而誉之;其 次,畏之;其次,侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮, 其贵言,功成事遂,百姓皆谓:我自然”。 翻译成白话文就是 最好的领导者(或统治者),人们并不知道他的存 在;其次的领导者,人们亲近他并且称赞他;再次的领 导者,人们畏惧他;更次的领导者,人们轻蔑他。领导 者的诚信不足,人们才不相信他,最好的领导者是多么 悠闲。他很少发号施令,事情办成功了,老百姓说“我 们本来就是这样的。”几千年前的古人,居然有这样的 1.4.3 领导者的层级 境界,真是让人叹为观止! 老子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 20 — 在这里,老子将领导人分为四个层级: 最卓越的领导者 无为而治,低调,深居简出,下属似乎感觉不到他的存在,但一切却能 有序运作,即是说,下属在没有领导的时候,仍能正常的工作。 次一级的领导人 以身作则,带头表率,亲自处理相关事宜,鞠躬尽瘁,任劳任怨,以道 德教化下属,以恩典施与下属,部下臣属往往感恩戴德、赞不绝口。 第三级的领导人 强调按规则办事,通过行政权力等手段控制约束人们的行为,所以大家 都很怕他,弄得组织成员人人心惊、个个胆颤,空气十分紧张。 最低级的领导人 往往不讲诚信,却善于耍弄权术,欺上瞒下,人们互相对掐、彼此内耗, 最后导致纠纷冲突不断,搞得组织环境乌烟瘴气。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 最卓越与最低级的领导人的根本差别何在?老子认为关键在诚信、在境界,如果能够尊重人们, 不轻易发号施令,取信于人,使他们各安其生,领导者就可以悠闲自得,做起事来功到自然成,组织运作 起来一切自然顺畅。 — 21 — LOGO 过渡页 — 22 — TRANSITION PAGE 第二章 领导力 • 领导力的定义 • 领导力的组成 • 领导力的提升 过渡页 TRANSITION PAGE 第 22 页 LOGO 第二章 领导力 — 23 — 领导者不是天生的,我们可 能因为学历高、资格老而升任, 也可能因为优越的技术水准,出 色的业务能力升任。 升任后,领导者不再是技术 顾问,也不能靠自己的能力条件 独善其身,而必须扮演领导者的 角色。换句话说,担任领导的原 因并不能保证其胜任领导的职务 与工作,而实在是另有一套学问 与功夫。 LOGO 第二章 领导力 — 24 — 这就是为什么大多数的优秀业务骨干在升任领导 后,不能适应角色及任务的原因。 【彼得原理】 彼得原理讲,“在各种组织中,由于习惯于对在 某个等级上称职的人员进行晋升提拔,因而雇员总是 趋向于晋升到其不称职的地位。” 故而,要成为一个真正称职的领导者,就要不断 学习做领导者的技能,即学习领导力。 21 世纪是群 策群力、集思广益的时代,对领导者而言,如何成功 领导、达成目标,并让部属、追随者情愿留在身边效 力,难度更胜以往。 LOGO 第二章 领导力 2.1 领导力的定义 领导者是带头表率的人,是领路牵头的人,但是, 如果领导走在前面,而后面没有人跟上怎么办?那么 怎样才能确保别人跟上自己?这就是领导者的领导能 力问题。 — 25 — 德鲁克说,“发现一个领导者 最有效的办法是,看其是否有心 甘情愿的追随者”。 领导能力简称领导力,是号令组织成员行动与全 力以赴的技能,是能够让别人心甘情愿地完成目标的 能力。这种能力是影响力而非操纵力、控制力。任何 人都可以使用领导力,只要你能对其发生影响,你就 可能是领导。 所以,真正的领导力应由获得追随者的能力来衡 量,自认为是领导者而又没有追随者的人,只是在 散步。 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 — 26 — 2.2.1 领导力的实质就是影响力 哈罗德•孔茨 • 领导力是一种影响力,领导即是一种影响过程,是影 响人们心甘情愿和满怀热情为实现组织目标而努力的 艺术或过程。 • 现代领导者的才能就是其影响力,真正的领导者是能 够影响别人,使别人追随自己的人物。 • 结合前面领导力的定义,我们发现,领导力实质就是 领导者的影响力,即领导者拥有影响被领导者的能力 或力量。 美国管理学家 名家观点 蒂芬•柯维 美国领导学家 布衣公子 草根知识分享者 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 2.2.2 影响力的三大组成部分 — 27 — 组织所赋予的职位权力,包含法定权(职 位所赋予的法定权力)、惩罚权和奖赏权。 您的标题 可理解为是威望 + 信誉,威望即专业特长 和成功经历,信誉即品德修养的核心体现。 领导者的激励能力,即激发人的内在动机, 调动人的积极性。这是领导力的关键所在。 领导者的威信也或者称为非职位权力,包含 领导者的品德修养(尤其是信誉)、知识技能 (或称专家权、专长权)、实际业绩(或成功经 历或资历)和个性魅力(宽容、豁达、自信和谦 虚等)。 职位 权力 威信 激励 能力 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ① 不滥用权利 — 28 — 从权利要素进行分析,就是要: 1 )不滥用权利; 2 )善于授 权。 美国管理顾问肯尼斯 . 布朗夏尔说,“卓越的领导能力关键在于 影响他人的能力,而不是职位所赋予的权力”。 权力是有限的,而影响力是无穷的。领导不是统治,也 不是压制,更不是飞扬跋扈,而是一种凝聚人心的积极力量。 滥用权力是领导者黔驴技穷的表现。 回归到“领导”的本意,领导就是要做好表率、带好头, 古代的皇帝还要御驾亲征呢!领导是在前面冲锋陷阵号召队员 “跟我上!”,而不是跟在后面踹着队员的屁股高喊“给我 上!”,这是领导之所以是领导的根本所在。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ② 要善于授权 — 29 — 【故事:两个不同的县长】 鲁国的单父县缺少县长,国君请孔子推荐一个学生,孔 子推荐了巫马期,他上任后十分非常勤奋,披星戴月、废寝忘 食、兢兢业业工作了一年。结果,单父县大治!不过,巫马期 却因为劳累过度病倒了。此时,国君又来请孔子再推荐一个人。 于是,孔子推荐了另一个学生宓子贱。 子贱弹着琴、唱着小曲、“坐着火车、吃着火锅”就到 了单父县,他到任后就在自己的官署后院建了一个琴台,终日 鸣琴,身不下堂,日子过得是有滋有味、有情有调、很滋润。 宓子贱 一年下来单父县依然大治。后来,巫马期很想和子贱交流一下 工作心得,于是他找到了宓子贱。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 30 — 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事:两个不同的县长】 ② 要善于授权 两个人的谈话是从寒暄客套开始的,不过很快就进入了 正题。巫马期带着崇拜的眼神,羡慕地握着子贱的手说:“你 比我强,你有个好身体啊,前途无量!看来我要被自己的病耽 误了。” 从这个故事当中,我们可以直观地 子贱听完巫马期的话,摇摇头说:“我们的差别不在身 看到懂得授权和不懂授权的区别。善于 体,而在于工作方法。你做工作靠的是自己的努力,可是事业 授权,就是让下属能够独当一面、自主 那么大、事情那么多,个人力量毕竟有限,努力的结果只能是 地、创造性地干事,而不需要事必躬亲, 勉强支撑,最终伤害自己的身体;而我用的方法是调动能人给 去通过集权控制或强制所有人按部就班 自己做工作,事业越大可调动的人就越多,调动的能人越多事 地执行命令。 业就越大,于是工作越做越轻松。” LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 我们对授权的好处概况如下: — 31 — 其一、授权可以借助别人的力量来实现自己的目的。 有一个聪明的男孩,一次跟妈妈到杂货店买东西,店老板 看到孩子很可爱,就打开一盒糖果,让小男孩自己抓一把,但小 男孩却没动。老板认为男孩不好意思,就亲自抓了一把糖果放进 男孩的口袋。 回家后,妈妈好奇地问他:“你为什么不自己抓糖果而要 老板亲自给你抓?”小男孩回答道:“因为我的手比较小,老板 的手比较大,所以他拿的一定比我拿的多!”这是一个多么聪明 的孩子啊!他知道自己的能力有限,知道如何借助别人的力量来 实现自己的目的。 真正的领导人,不一定自己能力有多强,只要善于放权,就 能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能 力很强的人却因为过于完美主义,事必躬亲,认为什么人都不 如自己,最后只能做最好的骨干员工,成不了优秀的领导人。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 32 — 其二、授权可以使领导者分身有术,做更重要的事儿。 授权有利于领导者从日常事务中超脱出来,集中力量处理 更重要的决策问题。有些领导往往只相信自己,事事插手。但是 一个人的精力又能有多少呢?诸葛亮事必躬亲,出师未捷身先死。 谁又能比诸葛亮高明多少? 诸葛亮 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 诸 葛 亮 — 33 — 其三、授权可以激励下属,培养下属。 其实培养下属最有成效的办法,是要让他们在实践中获得 足够的历练和能力的提升。如果领导者事事亲历亲为,则势必让 新人难以成长,能人不愿留下。 诸葛亮用自己忠诚的品德、超人的智慧、旷世的才能、敬业 的精神,协助刘备匡复汉室,成就蜀国霸业,他的历史功勋是 有目共睹的。 然而,他一贯亲力亲为、没有培养出治理蜀国的优秀接班人 队伍,致使出现“蜀中无大将,廖化当先锋”的无奈局面。当 无人可用时,又不得不继续事必躬亲,从而形成了一个悲剧性 的恶性循环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 34 — 其四、授权可以提高效率,确保组织的灵活机动性。 “ 将在外,君命有所不受”实质上也是一种“授权”,这 种授权保证了前方将士能够灵活处理战况,抓住战机,确保战争 的胜利。而若无权不揽,则有事必废。著名的“印加效应”就是 一个过度集权的惨痛教训。 【印加效应】 历史上,南美洲的印加帝国在经济、政治、生活上都在统 治者高度而严格的控制之下,即使小事亦要请示最高当局,致使 拥有 20 万军队的印加帝国后来被西班牙征服者比查罗的 168 人 分谴队打败。 领导者事必躬亲,看起来好像每天工作很多,很忙碌,其实 并不能产生更多的效益,反而会阻碍企业效率的提升。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 35 — 如何授权呢?我们的建议是: 放弃最无能的 属下 抓大放小,抓关 要容忍别人的小 键节点 把握方向,推行目 标管理 错误 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 36 — 2.3.2 从威信要素进行分析 ③ 创造实际业绩 ① 提升品德修养 领导无德,何以服众?只能被下属严重鄙 实际业绩是威信的保证,百姓爱戴严肃而 视!这里尤其是要注重领导者的信誉,“言必 有作为的领导,胜过爱戴懦弱无能的领导千百 行,行必果”。 倍,从古到今,皆是如此。 ② 提高专业技能 建立 威信 ④ 修炼个人魅力 专业技能是威信的根本,领导无才,何以 个性魅力是威信的补充,领导者的最高境 驭众?古代的将领多是熟知兵法而又武艺高超 界是给人如沐春风的感觉。宽容、豁达、自信 者。有战斗力的领导才是最好的领导! 和谦虚让领导者笼罩着一层迷人的光环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.3 从激励要素进行分析 — 37 — 从激励要素进行分析,就是要:善用激励艺术。 激励能力是领导者的核心能力,是成就最卓越领导者的关 键所在。领导者要能够激励下属去自动自发、心甘情愿地完成目 标,而不是依托权力的压制。 【来自于电影中的故事情节】 二战时,苏联红军与德军在斯大林格勒展开了殊死保卫战。 当时德军势头凶猛,而苏军节节败退,苏军元帅在震怒之下,问 手下的军官怎样才能守得住?一个军官建议说,“对所有逃跑的 士兵格杀勿论,以此加强纪律”,但他的建议不被元帅认可。 这时,另一军官则说,“给他们希望,给他们勇气,激励 他们对祖国的爱,让他们相信最终会迎来胜利,所以我们要树立 一位英雄来激励他们”。建议得到采纳,苏军最终获得胜利。
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37个OD组织发展实用模型-业务、组织、战略、经营
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超越集团房地产事业部组织规程
超越集团公司 房地产事业部组织规程 超越集团公司房地产事业部组织规程 第一章 总 则 第一条 本规程对房地产事业部的组织结构、部门职责、部门权责作出 了明确的规定。 第二条 房地产事业部的组织结构、部门职责、部门权责除集团公司另有 规定外,均应依本规程的规定执行。 第二章 组 织 第三条 房地产事业部总经理由集团公司总裁提名董事局主席任命,财 务负责人由集团公司财务总监提名总裁任命,总工程师由房地产事业部总 经理提名集团公司总裁任命。 第四条 房地产事业部设下列职能部门: 综合管理部、开发部、销售部、工程技术部、财务部、总工程师办公室。 第五条 房地产事业部职能部门实行单一首长负责制,各设主任或经 理 1 人,不设副职。主任、经理(财务部主任除外)由事业总经理提名集 团公司总裁任命。 第六条 房地产事业部下辖建筑公司、物业公司。建筑公司、物业公司 总经理由房地产事业部总经理提名报集团公司总裁任命。 第七条 建筑公司下设采购部、工程管理部。物业公司下设保安部、综 合部。各部门负责人由所属公司总经理提名,房地产事业部总经理审核, 集团公司总裁任命。 1 超越集团公司房地产事业部组织规程 第八条 房地产事业部组织系统如下图: 事业部总经理 总工程师 开 工 发 程 部 技 建筑公司总经理 术 部 销 售 部 综 合 管 理 部 采 购 部 工 程 第三章 管 理 部 第九条 综合管理部职责如下: 职 责 财 总 务 工 部 办 物业公司总经理 保 安 部 综 合 部 (一)根据集团公司经营计划编制房地产事业部年度、季度、月度经营 计划,跟踪、分析、报告经营计划执行情况 (二)建立房地产事业部目标责任考核体系并负责组织实施。 (三)根据集团公司管理制度制订、修改房地产事业部内部管理制度并 组织实施。 (四)负责房地产事业部统计工作。 (五)负责房地产事业部固定资产管理。 (六)负责房地产事业部合同管理。 (七)办理相关法律事务。 (八)负责房地产事业部质量体系管理。 (九)安排组织房地产事业部会议,起草相关文字材料,办理其它日 常行政事务。 2 超越集团公司房地产事业部组织规程 (十)协调外部社会关系。 (十一) 负责房地产事业部人员招聘、培训、调动、考核、薪酬等人力 资源管理工作。 (十二) 负责房地产事业部劳动纪律管理。 (十三) 管理房地产事业部文书档案、人事档案。 (十四) 负责房地产事业部车辆管理。 第十条 开发部职责如下: (一) 编制房地产业务中长期与年度开发计划 (二) 负责国家宏观经济、房地产行业和相关法律法规等方面的信息收 集与分析。 (三) 负责房地产市场调查研究,开发房地产新项目,进行新项目的 可行性论证。 (四) 负责土地储备、土地转让,组织相关谈判活动。 (五) 组织房地产新项目的总体设计。 (六) 办理开发建设项目的立项审批手续。 (七) 跟踪房地产建设项目,对项目进行投资效果分析。 (八) 办理征地、拆迁、安置相关事宜。 第十一条 财务部职责如下: (一) 严格执行集团公司财务管理制度,监督房地产事业部资产管理 与运营,确保房地产事业部财务管理体系规范运转,真实、全面、 3 超越集团公司房地产事业部组织规程 客观地反映房地产事业部经营情况。 (二) 负责房地产事业部会计核算工作。 (三) 根据集团公司财务预算,制订房地产事业部财务预算并监督实 施。 (四) 根据集团公司资金收支计划,制订房地产事业部资金收支计划 , 并负责监督实施。 (五) 负责房地产事业部成本费用管理。 (六) 开展财务分析,向房地产事业部、集团公司总部及时提供相关财 务信息。 第十二条 总工程师办公室职责如下: (一)组织房地产开发项目的规划设计、配套设计、施工图纸审核,负 责技术交底工作。 (二)负责房地产开发项目的施工组织设计、施工方案审核。 (三)负责工程设计变更审核。 (四)负责项目施工技术指导、技术协调,监督检查工程施工质量,对 重大技术事项拥有否决权、责令停工整改权。 (五)负责项目招投标的技术支持与审核。 (六)负责工程预算与决算的审核。 (七)负责房地产开发项目所有资料的收集、整理与归档工作。 第十三条 工程技术部职责如下: 4 超越集团公司房地产事业部组织规程 (一)负责组织工程建设的实施与管理,包括工程建设开工管理、工程 成本与进度控制管理、工程建设计划管理、工程建设统计管理、 工程建设监理管理、工程建设项目竣工验收管理、住宅小区收尾 验收管理以及工程建设档案资料管理。 (二)监督、检查工程施工质量,解决工程实施过程中的重大技术问题, 调查和组织处理重大质量事故。 (三)负责工程预算与决算。 (四)组织房地产项目招投标工作。 (五)负责项目合同管理。 第十四条 销售部职责如下: (一)负责市场信息调研,掌握政府有关部门发布的业务文件,定期 报告房地产市场营销动态。 (二)负责开发项目营销策划,包括销售前期准备工作、营销策划、推 广策划、销售包装宣传工作等。 (三)负责楼盘销售。 (四)办理销售许可证、产权证等证件。 (五)负责售后服务。 第十五条 建筑公司采购部职责如下: (一)编制采购管理制度并组织实施。 5 超越集团公司房地产事业部组织规程 (二)负责房地产事业部物资采购与物资管理工作。 第十六条 建筑公司工程管理部职责如下: (一)开展建筑市场调研,开发新的建设项目。 (二)负责建筑工程投标相关事宜。 (三)负责工程分包与管理。 (四)负责中标工程的建设与管理,包括工程建设开工管理、工程建设 计划管理、工程建设成本与进度控制管理、工程建设统计管理、 工程建设项目竣工验收管理、工程建设档案资料管理等工作。 (五)监督检查工程施工质量,解决工程实施过程中的重大技术问题, 调查和组织处理重大质量事故。 (六)负责工程预算与决算。 (七)负责工程项目合同管理。 第十七条 物业公司保安部职责如下: (一)负责物业公司所辖小区治安保卫工作。 (二)负责物业公司所辖小区消防管理工作。 (三)协调处理相关社会关系。 (四)协助房地产分公司销售楼盘。 第十八条 物业公司综合部职责如下: (一)办理物业公司日常行政事务。 6 超越集团公司房地产事业部组织规程 (二)收取物业管理费。 (三)介入房地产开发工作,为物业管理做好前期准备。 (四)管理所辖小区卫生绿化工作。 (五)负责所辖小区设施维护。 (六)拓展相关服务业务,开发物业管理新的利润来源。 第四章 权责划分办法 第十九条 为了加强管理、提高工作效率,特明确划分房地产事业部各级 人员的权责。 第二十条 房地产事业部权责划分按组织系统分为:集团公司董事局主 席、总裁、总监(财务总监、行政总监)、房地产事业部总经理、房地产事业 部下属公司总经理与房地产事业部部门主任(经理),房地产事业部下属 部门经理、承办人员等七个层次,各层人员应按权责划分办理有关事项。 第二十一条 各层人员的权责分为下列三项:并以三种符号代表: (一)○ 代表经办或主办提出----指该事项应由该层人员负责办理或提 出。 (二)△ 代表复核或核转相关部门。 (三)※ 代表核准---指该事项可由该层人员作最后决定而付诸实施。 第二十二条 权责划分表所列管理事项分为共同事项和个别事项两个部 分,共同事项为各部共同遵守的事项,个别事项为责任部门遵守的事项。 7 超越集团公司房地产事业部组织规程 第二十三条 各层人员应依权责办理有关事项,如遇困难或特殊事件发 生需向上一层主管人员请示后处理。 第二十四条 权责划分表中未列事项,如已在集团公司、房地产事业部的 各项规章制度、标准中有所规定,按规定办理。如无规定,可由单位主管 酌情办理并报集团公司,由集团公司作出补充规定。 第二十五条 任一事项涉及两个以上单位职责者,应送各有关单位会核 后处理。 8 超越集团公司房地产事业部组织规程 第五章 权责划分表 第二十六条 房地产事业部各部门共同事项权责划分 项 目 事 项 / 序 事 部 董 行 业 公 门 财 事 总 政 部 司 主 局 裁 务 总 总 总 任 总 经 主 监 监 经 理 席 理 子 号 一 计划 1 房地产事业部中长期发展规划 承 办 人 员 备注 ※ △ △ △ ○ ※ △ △ △○ 2 房地产事业部年度经营计划、财务预算,季度经营计划 3 房地产事业部月度经营计划,下属单位年度、季度、月度工 作计划 4 房地产事业部人力资源需求计划 5 房地产事业部资金需求计划 二 人事 1 房地产事业部总经理聘任与解聘 2 房地产事业部财务负责人聘任与解聘 ※ ○ 3 房地产事业部部门负责人、子公司总经理聘任与解聘 ※ ○ 4 子公司部门负责人聘任与解聘 ※ △○ ※○ ※ △○ ※ △ △○ ※ ○ 9 房地产事业部综合管理部、财务部拟 订,集团公司企业管理部、财务部负责 审核 集团公司企业管理部负责审核备案 集团公司人力资源部负责审核 超越集团公司房地产事业部组织规程 项 目 事 项 / 序 事 部 董 行 业 公 门 财 事 总 政 部 司 主 局 裁 务 总 总 总 任 总 经 主 监 监 经 理 席 理 子 号 ※ 5 其他财务管理人员 6 一般管理人员、技术人员的聘任与解聘 项 目 事 项 号 备注 ○ 集团公司人力资源部备案 ※○ 集团公司人力资源部备案 公 司 总 经 理 部 门 承 主 办 任 人 员 子 备注 / 序 事 董 行 业 财 事 总 政 部 局 裁 务 总 总 总 主 监 监 经 席 理 承 办 人 员 三 请假 1 房地产事业部总经理请假 2 房地产事业部财务负责人请假 3 房地产事业部部门负责人、子公司总经理请假 4 子公司部门负责人请假 ※ ○3 天以上需报房地产事业部总经理批准 5 一般员工请假 ※ ○3 天以上需报其上上一级主管批准 四 出差 1 房地产事业部总经理出差 ※ ○ ※ ○ ※○ ※ 10 ○ 超越集团公司房地产事业部组织规程 项 目 事 项 号 ※ 公 司 总 经 理 部 门 承 主 办 任 人 员 子 备注 / 序 事 董 行 业 财 事 总 政 部 局 裁 务 总 总 总 主 监 监 经 席 理 ○ 2 财务负责人出差 3 房地产事业部部门负责人、子公司总经理出差 ※○ 4 一般员工出差 ※△ ○ 五 费用 1 差旅费 ※△ ○ △△ ○ ※△ ○ △△ ○特殊事项须经总裁批准 一般出差费用 ※ 超标或特殊费用报销 2 员工借款 1000元以下 ※ 1000元以上 3 ※○ 招待费用 11 实行总额控制 超越集团公司房地产事业部组织规程 项 目 事 项 号 4 部 门 承 主 办 任 人 员 子 备注 维修、购置费用 ※○ 预算以内费用支出 ※ 预算以外费用支出 六 公 司 总 经 理 / 序 事 董 行 业 事 总 财 政 部 务 局 裁 总 总 总 主 监 监 经 席 理 △○ 特殊事业须经总裁批准 ※○ 企业管理部界定一般与重大合同 △○ 集团公司企业管理负责审核备案 合同审批 一般合同 ※ 重大合同 七 房地产事业部管理制度 ※△ ○ 八 子公司印章、法人印章的使用 ※△ ○重大事项须报总裁批准 12 超越集团公司房地产事业部组织规程 第 二 十 七 条 综 合 管 理 部 权 责 划 分 项 目 财 总 务 裁 总 监 事 项 序 号 行 政 总 监 事 承 业 部 主 办 总 任 人 员 经 理 备注 1 根据集团公司经营计划编制房地产事业部年度、季度经营计 划 2 制订房地产事业部月度经营计划 ※ △ ○ 3 跟踪、分析、报告经营计划执行情况 ※ △ ○ 上报集团公司总裁、企业管理部 4 建立房地产事业部目标责任考核体系并组织实施 ※ △ ○ 5 根据集团公司管理制度制订、修改房地产事业部内部管理制 度 ※ △ ○ 6 负责房地产事业部统计工作 ※ △ ○ 上报集团公司企业管理部 7 负责房地产事业部固定资产管理 ※ △ ○ 8 负责房地产事业部合同审核 重大合同须报集团公司企业管理 ※ △ ○ 9 负责房地产事业部质量体系管理 ※ △ ○ 查 10 安排房地产事业部会议,起草相关文字材料,办理其它日常 行政事务 ※ ○ 11 协调外部社会关系 ※ ○ 重大事项须总经理出面 ※ △ △ ○ 部审核,经总裁批准。 集团公司企业管理部统一指导检 13 超越集团公司房地产事业部组织规程 项 目 财 总 务 裁 总 监 事 项 序 号 12 房地产事业部人员招聘、培训、调动、考核与薪酬管理 13 房地产事业部文书档案、人事档案管理 14 车辆管理 第 二 十 八 条 行 政 总 监 序 备注 ※ ○ 执行集团公司统一规定 ○ ※ ○ 开 发 部 权 责 划 分 项 目 事 承 业 部 主 办 总 任 人 员 经 理 财 总 务 裁 总 监 事 项 号 ※ 行 政 总 监 事 承 业 部 经 办 总 理 人 员 经 理 △ ○ 1 编制房地产业务中长期与年度开发计划 2 收集分析宏观经济、房地产行业和相关法律法规等方面信息 3 负责房地产市场调研,开发房地产新项目,组织新项目可行 性论证 ※ △ ○ 4 负责土地储备、土地转让,组织相关谈判活动。 ※ △ ○ 14 ※ ○ 备注 超越集团公司房地产事业部组织规程 项 目 财 总 务 裁 总 监 事 项 序 号 ※ 行 政 总 监 事 承 业 部 经 办 总 理 人 员 经 理 备注 5 组织房地产新项目的总体设计 6 办理开发建设项目的立项审批手续 总工办、房地产公司参与 △ ○ ※ ○ 7 跟踪房地产建设项目,对项目进行投资效果分析 ※ △ ○ 8 办理拆迁安置相关事宜 ※ △ ○ 15 超越集团公司房地产事业部组织规程 第 二 十 九 条 财 务 部 权 责 划 分 项 目 财 总 务 裁 总 监 事 项 序 号 行 政 总 监 事 业 承 部 主 办 总 任 人 经 员 理 ※ △△ ※ △ △ ○ 根据集团公司财务预算,制订房地产事业部财务预算并监督实 施 ※ ※△ ○ △ △ ○ 5 根据集团公司资金收支计划,制订房地产事业部资金收支计 划,并负责监督实施 ※ △△ ○ 6 负责房地产事业部成本费用管理 ※ 7 向房地产事业部、集团公司总部及时提供财务报表等相关财务 信息 △△ ○ △ ※ ○ 8 开展财务分析,提供财务建议 ※ △△ ○ 1 执行集团公司财务管理制度,监督房地产事业部资产管理与运 营 2 根据集团公司财务管理制度,制订房地产事业部内容财务管理 制度 3 负责房地产事业部会计核算 4 16 ○ 备注 超越集团公司房地产事业部组织规程 第 三 十 条 总 工 程 师 办 公 室 权 责 划 分 项 目 事 项 序 号 财 总 务 裁 总 监 ※ 行 政 总 监 事 业 部 总 经 理 承 总 工 主 办 程 任 人 员 师 备注 △△ △ ○ 1 负责房地产开发项目的规划设计 2 负责房地产开发项目配套设计、施工图纸审核和技术交底工 作 3 负责房地产开发项目施工组织设计、施工方案审核 4 负责施工方案审核 ※ △ ○ 5 负责工程设计变更审核 ※ △ ○ 6 负责项目施工技术指导、技术协调,监督检查工程施工质量 ※ △ ○ 7 负责项目招投标技术支持与审核 △ △ △ 工程技术部组织招投标 8 负责工程预算与决算的审核 9 负责房地产开发项目所有资料的收集、整理与归档工作 ※ △ ○ ※△ ○ ※△ ○ ※ ○ 17 超越集团公司房地产事业部组织规程 第 三 十 一 条 销 售 部 权 责 划 分 项 目 财 总 务 裁 总 监 事 项 序 号 行 政 总 监 事 业 部 总 经 承 办 人 员 部 门 经 理 备注 ※ ○ 1 负责市场调研,定期报告房地产市场营销动态 2 负责开发项目营销策划 3 负责楼盘销售 ※ ○ 4 办理销售许可证、产权证等 ※ ○ 5 售后服务 ※ ○ 第 三 十 二 条 ※ ○ 工 程 技 术 部 权 责 划 分 项 目 财 总 务 裁 总 监 事 项 序 号 行 政 总 监 事 业 部 总 经 理 部 门 经 理 承 办 人 员 1 组织工程建设的实施与管理,包括工程建设开工管理、工程 成本与进度控制管理、工程建设计划管理、工程建设统计管 理、工程建设监理管理、工程建设项目竣工验收管理、住宅 小区收尾验收管理以及工程建设档案资料管理 2 组织房地产建设项目招投标工作 ※ △○ 3 工程预算与决算 ※ △△ ○ 18 备注 ※ ○ 相关部门参与,集团公司企业管理部指 导监督 超越集团公司房地产事业部组织规程 项 目 财 总 务 裁 总 监 事 项 序 号 4 行 政 总 监 事 业 部 总 经 理 承 办 人 员 备注 ※ ○ 负责工程建设项目合同管理 第 三 十 三 条 部 门 经 理 建 筑 公 司 采 购 部 权 责 划 分 项 目 财 总 务 裁 总 监 事 项 序 号 行 政 总 监 事 业 部 总 经 理 公 承 司 办 总 经 人 经 理 员 理 1 编制采购管理制度 ※ △○ 2 负责房地产事业部物资采购 ※ △△ ○ 3 负责房地产事业部物资管理 ※△ ○ 备注 综合管理部审核,相关部门验 收, 4 第 三 十 四 条 项 目 序 建 筑 公 司 工 程 管 理 部 权 责 划 分 财 总 务 裁 总 监 事 项 号 1 子 行 承 政 总 公 经 办 总 经 司 理 人 监 理 总 员 经 ※△ ○ 开展建筑市场调研,开发新的建设项目 19 备注 超越集团公司房地产事业部组织规程 项 目 子 承 财 行 总 总 务 政 经 公 经 办 裁 总 总 理 司 理 人 总 员 监 监 经 事 项 序 号 2 负责建筑工程投标相关事宜 ※ △△ ○ 3 负责工程分包与管理 ※ △△ ○ 4 负责中标工程的建设与管理,包括工程建设开工管理、工程 建设计划管理、工程建设成本与进度控制管理、工程建设统 计管理、工程建设项目竣工验收管理、工程建设档案资料管 理等工作。 5 工程预算与决算 6 工程项目合同管理 第 三 十 四 条 ※ △ ○ ※△ △ ○ ※ ○ 物 业 公 司 综 合 部 权 责 划 分 项 目 财 总 务 裁 总 监 事项 序 号 1 办理日常行政事务,收取物业管理费 2 介入房地产开发工作,为物业管理做好前期准备 3 管理所辖小区卫生绿化 行 政 总 监 事 业 部 总 经 理 公 承 司 办 总 经 人 理 经 员 理 ※ ○ ※△ ○ ※ ○ 20 备注 超越集团公司房地产事业部组织规程 项 目 财 总 务 裁 总 监 事项 序 号 4 负责所辖小区设备维护 5 拓展相关服务业务 第 三 十 五 条 行 政 总 监 事 业 部 总 经 理 公 承 司 办 经 总 人 经 理 员 理 ※ ○ ※ ○ 物 业 公 司 保 安 部 权 责 划 分 项 目 财 总 务 裁 总 监 事项 序 号 行 政 总 监 事 业 部 总 经 理 公 承 司 办 总 经 人 理 经 员 理 ※ ○ 1 小区治安保卫、消防管理 2 协调处理相关社会关系 ※ ○ 3 协助房地产楼盘销售 ※ △ ○ 21 超越集团公司房地产事业部组织规程 第六章 附则 第三十六条 集团公司董事局负责本规程的修改与补充,董事局可授 权总裁组织修改、补充本规程。 第三十七条 本规程原则上每年修订一次。 第三十八条 本规程由集团公司人力资源部负责解释。 22
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03AC工具之如何构建任职资格体系
AC 标准工具 如何构建任职资格体系? 任职资格体系的三大核心构成 任职资格 是指在特定的工作领域内,根据任职标准,对工作人员工作活动能力的证明。 任职资格一是指在现实工作环境中完成任务的能力, 二是指按企业标准来满足业绩要求的能力。 任职资格体现了组织需要,也体现了任职者的职位胜任 能力,是决定个人绩效的内部关键所在。 任职资格是动态的,随着企业及业界的发展而发展。 任职资格体系的三大核心构成 01 职业发展 通道 02 03 任职资格 等级标准 任职资格 等级认证 三种常见职业发展通道的选择 横向职业发展通道 典型代表:可口可乐 3+3+3 轮岗制度 三种常见职业发展通道的选择 Y 型通道 管理人员 专业技术人员 管理任职资格五级 高层管理者 资深专家 专业技术资格六级 管理任职资格四级 专业技术资格三级以上 中层管理者 专家 专业技术资格五级 管理任职资格三级 专业技术资格三级以上 基层管理者 核心骨干 专业技术资格四级 任职资格要求 任职资格要求 骨干 专业技术资格三级 基层业务人员 专业技术资格二级 专业技术资格一级 三种常见职业发展通道的选择 H 型通道 产品 / 项目通道 (P 族) T6: 首席科学家 市场通道( M 族) T5: 科学家 技术通道( T 族) T4: 专家工程师 职能通道( S 族) T3: 高级工程师 T2: 工程师 T1: 助理工程师 构建任职资格等级标准的五大元素 标准构建的原则 源于工作 结果导向 现实性与牵引性 持续改进 构建任职资格等级标准的五大元素 角色定义 构建任职资格等级标准的五大元素 基本条件 角色定义 行为标准 能力素质 知识技能 构建任职资格等级标准的五大元素 行为 模块 行为 要项 标准项 任职资格标准认证的流程和风险“雷 区” 个人申请或主管推荐 按以下基本条件推荐,或指导员工按以下条件申请 现职位 资格认证的是职位胜任能力,认证要从现职位出 发,按现职位要求确定申请的资格类别与级别 原资格 个人能力的提升是循序渐近的,晋级认证原则上不 能越级申请,且原资格应达到普通等或职业等 绩效 业绩是任职能力的最终体现,晋升认证要求近 期应在“二次良好、二次正常”及以上 专业经验 任职能力的提升基于专业经验的积累,要求具有一定 专业经验才能申请相应级别的资格认证 (业绩特别优秀的员工,可以突破专业经验的要求) 任职资格标准认证的流程和风险“雷 区” 资格认证五步曲 个人申请 主管推荐 申请条件 审核 测试 / 评议 认证意见 反馈 结果评审 持续改进 绩效管理 结果反馈 任职资格标准认证的流程和风险“雷 确定通道、 区” 划分级别 初次认证 or 周期性认证 确定 等级
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02任职资格标准设计
任职资格标准设计 价值评价体系 业绩考核 ¼Û Öµ ´ ´Ô ì 能力认证 ¼ ¼Û 价值链 Ö µ ÆÀ ¼Û Ö Û µ» ± Ø ¨ 职位评估 职位 知能 解决问题 应负责任 职位评估的含义 职位评估 岗位价值的评价方式 各职位档次奖金系数表 职档 名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 奖金系数 1 1.00 1.33 1.77 2.17 2.6 3.17 3.85 4.77 5.96 奖金系数 2 0.90 1.20 1.59 1.95 2.34 2.85 3.47 4.29 奖金系数 3 0.80 1.06 1.42 1.74 2.08 2.54 3.08 3.82 4.77 10 11 12 13 7.45 9.32 11.65 14.56 5.96 7.46 能力认证的含义 能力认证 任职资格 : 一是指在现实工作环境中完成任务的能力, 二是指按企业标准来满足业绩要求的能力。 任职资格是动态的,随着企业及业界的发展而发展。 组织分析 职位分析是一个过程 职位信息收集 文件化 任职资格的依据:职位说明书 Q D R R R R R Q D R R R R 主要应负责任 关键绩效衡量 职位的工作范围 任职要求——该职位需要的最低认可专业资格、学历、特殊训 练、经验、素质等。 工作汇报关系——该职位的直接主管、同僚、直接下属等。 职位说明书的功用 报酬 怎样报酬员工? 何为绩效 考察重点 机构的继任要求 绩效 管理 评估 职位 说明 继任 计划 选拔/再 分配 职位 培训 怎样评估 员工? 怎样判断 候选人资 格? 职位的 培训需求 职位认证的要点 职位管理为基础 任职资格以支撑公司的业务为 根本出发点,其管理、评价、提升均以 职位需要为依据。 任职能力为核心 任职资格关注的核心是员工任职能 力的提升。 关注绩效优秀的员工 任职资格为绩效优秀的员工提供更 多的发展机会。 职位体系维护 ¶ Ô Ó ¦Ð ½ ³ ê · ζ § Éè Á¢ ¼¶ ± ð ½ ¹á ¹ Ö °Î » · Ö Î ö Ö °À à » ® · Ö Ö °Î » Çå Àí Ö °Î » ÆÀ ¹ À Ö °Î » Ãû ³ Æ ¹ æ · ¶ ¸ ÎÚ » Óë ÈË ¶ Ó Ô¦ Ö °Î » ¹ Ü À íÓ ë Î ¬ » ¤ Ì å Ï µ 任职资格等级:举例 ( 1 )具有本专业的一些基本知识 或单一领域的某些知识点;在适当 指导下能够完成单项或局部的工作。 ( 6 )能够洞悉本领域的 发展方向,并提出具有战 略性的指导思想。 ( 5 )精通本专业多个领 域的知识和技能;能够准 确把握本领域的发展趋势, 指导整个体系的有效运作, 能够指导本领域内的重大、 复杂的问题解决 ( 2 )具有本专业基础的和必要 的知识、技能,这些知识和技能 已经在工作中多次得以实践;在 适当指导的情况下,能够完成多 项的或复杂的工作,在例行情况 下能够独立运作。 ( 3 )具有本专业某一领域全面的良好的知 识和技能,在某一方面是精通的;能够独立、 成功、熟练地完成本领域一个子系统的工作 任务,并能有效指导他人工作。 ( 4 )精通本专业某一领域的知识和技能, 熟悉其他领域的知识;能够指导本领域内的 一个子系统有效地运行,对于本子系统内复 杂的、重大的问题,能够通过改革现有的程 序 / 方法来解决之,熟悉其他子系统运作。 任职资格的标准结构 现从事职位 A 基本条件 专业经验 绩效 任 职 资 格 标 准 必备知识 B 核心标准 行为 技能 素质 C 品德 参考项 个性特征 任职资格的基本条件 A B C D E 基本条件包括:现从事职位、专业经验、绩效 用于初步判断是否可以申请某一级任职资格认证 现从事职位(岗位说明书) 绩效 衡量过程行为的结果,重点考察从事现职位最近一年 的绩效考核结果 任职资格:专业要求表述举例 级别 最低专业经验要求 一级 从事本专业领域工作一年以上 二级 已获得该类或相关任职资格一级后,继续从事本专业领域工作 一年以上 三级 已获得该类或相关任职资格二级后,继续从事本专业领域工作 二年以上 四级 已获得该类或相关任职资格三级后,继续从事本专业领域工作 二年以上 五级 已获得该类或相关任职资格四级后,继续从事本专业领域工作 二年以上 核心标准 核心标准包括:知识、技能、行为、素质 用于衡量能否获得资格的主要标尺 知识是各类任职资格标准的必须具备的; 可以根据职位特点对技能、行为、素质进行选择组合,但至 少包括其中一种。 技能 行为 素质 知识 任职资格所需的知识 胜任职位工作所必须具备的知识,包括业务基础理论知识、公司相关 规章制度、流程、业务知识。 应该掌握哪些知识呢? 各类职位关于必备知识的要求,可以从任职资格标准、职位说明 书、相关培训大纲中获悉。 如何才能掌握? 参加相关培训、自我学习获得。 怎样认证? 网上考试、书面考试、答辩、培训记录等。 任职资格所需的技能 胜任职位工作所必须具备的技能,包括通用技能、专业技能、相关 工具技术的使用等。 应该掌握哪些技能呢? 可以从任职资格标准、职位说明书、相关培训大纲中获悉。 如何才能掌握? 通常要通过日常工作的积累、相关人员的辅导、培训等方式获得。 怎样认证? 评议(主管评议、小组评议)、答辩、考试、关键事件等。 任职资格所需的行为 胜任职位的成功关键工作步骤,是通过对 整体工作过程的分析、总结、归纳得出的。 应该按照哪些行为标准完成工作? 各类职位的行为标准,可以参照相关任职资格 标准。 怎样认证? 评议(主管评议、小组评议)、答辩、关键事 件、工作记录等。 任职资格所需的素质 根据职位要求给员工素质牵引,员工需要不 断调自己以完成组织赋予的使用和角色。 所从事的职位要求具备哪些素质? 各类职位关于素质的要求,可以从任 职资格标准、职位说明书中获悉。 如何才能提高自身素质? 员工可以有意识地不断调整自身的行 为方式、思维模式、价值观,使得自己逐步 满足职位或角色的需要。 怎样认证? 行为事件访谈等。 标准模板参考 任职资格标准开发的原则 准建立原则 ( 1 )基于职类原则:与职位类别划分保持一致。 ( 2 )业务驱动原则:源于业务发展的需要,并随着公司业 务发展,不断优化。 ( 3 )牵引性原则:能够指导员工的日常工作,促进员工不 断工作能力。 ( 4 )可区分原则:各类资格级别的划分,应有明显的区分 度。 任职资格级别设置原则 各类任职资格级别根据其相应类别的职位要求设置,最 高级别不超过相应类别的最高职位要求。 5. 任职资格标准开发程序 标准开发需求分析 标准撰写与评审 试认证与定稿 标准签发与发布 6. 任职资格标准应用 任职资格认证与复核, 需对照任职资格标准 作为对员工进行培训的依 据,提高员工任职能力 指导日常工作,改进绩效 任职资格 标准 招聘可根据与拟聘岗位 任职资格标准确定考查 标准。 3.6 任职资格认证 1. 任职资格管理过程 职位说明书 资格标准 ------ 了解职位说明书 学习资格标准 主管辅导 参加培训 积极承担工作任务 注重经验积累(周 边锻炼、轮岗) 任职资格 XX 类 X 级 X 等 持续改进 获得资格 资格认证 / 复核 任职资格管理循环 持续改进 辅导培训 认证 / 职位 实践积累 条件 审核 申 请/ 推荐 结果 评审 认证 评议 意见 反馈 能 力 提 升 资格认证流程 资格认证五步曲 个人申请 主管推荐 申请条件 审核 测试 / 评议 认证意见 反馈 结果评审 持续改进 绩效管理 结果反馈 个人申请或主管推荐 按以下基本条件推荐,或指导员工按以下条件申请 现职位 原资格 绩效 专业经验 资格认证的是职位胜任能力,认证要从现职位出 发,按现职位要求确定申请的资格类别与级别 个人能力的提升是循序渐近的,晋级认证原则上不 能越级申请,且原资格应达到普通等或职业等 业绩是任职能力的最终体现,晋升认证要求近 期应在“二次良好、二次正常”及以上 任职能力的提升基于专业经验的积累,要求具有一定 专业经验才能申请相应级别的资格认证 (业绩特别优秀的员工,可以突破专业经验的要求) 对于第一次参加认证的员工 应届毕业生:一般从一级资格开始申请认证(工作能力强、业绩优秀的 应届毕业生:一般从一级资格开始申请认证(工作能力强、业绩优秀的 员工,资格级别的晋升可以快一些)。 员工,资格级别的晋升可以快一些)。 社会招聘人员,且拟聘岗位有特殊要求,按拟聘岗位要求的资格级别开始 社会招聘人员,且拟聘岗位有特殊要求,按拟聘岗位要求的资格级别开始 申请认证;其他情况则从一级申请认证。 申请认证;其他情况则从一级申请认证。 如果已从事本岗位多年且业绩良好,由于历史原因一直未参加资格认证, 如果已从事本岗位多年且业绩良好,由于历史原因一直未参加资格认证, 应按现岗位要求的资格级别申请认证。 应按现岗位要求的资格级别申请认证。 对于转岗的员工 员工转岗后三到六个月,应参加新岗位的资格认证。 员工转岗后三到六个月,应参加新岗位的资格认证。 按照从事岗位的任职要求确定要申请的资格类别和级别,原则上级别不高于 按照从事岗位的任职要求确定要申请的资格类别和级别,原则上级别不高于 原已获得的资格级别。 原已获得的资格级别。 原已获得任职资格在有效期内继续有效,但在应用时仅作为参考信息。 原已获得任职资格在有效期内继续有效,但在应用时仅作为参考信息。 申请审核 审核结果 现职位 原资格 绩效 专业经验 申请的资格类别与级别是否与现职位相符 申请晋级的,原资格是否达到普通等或职业等 申请晋升的,近期绩效是否达到“二次良好、 二次正常” 是否满足申请级别的要求 (业绩特别优秀的员工,可以突破专业经验的要求) 认证内容与方式 认证的内容依据任职资格标准的要求,包括应知(知识)、应会(行为 / 技能 / 素 质) 认证方式 • 资格认证由相应专业类别资格认证小组负责 • 一、二级认证可委托主管直接评议 • 三级以上须由资格认证小组集体评议,评委应具有更高资格或相当于更高资格 • 三级以上认证,申请人主管不得作为资格认证小组组长 结果反馈 认证意见 (优点与改进点) 由考评人员现场向申请人反馈 要经过评审、报公司批准后, 资格结果 才能向申请人反馈 通过 认证 认证结果 未通过 职业等 普通等 基础等 预备等 首次认证,以及 晋级、转岗认证 复核 复核结果 在原任职资格级内的复核 等的晋升 等的保持 等的下降 级的下降 获得资格 经公司批准后,员工即获得任职资格 有效期两年。 资格结果及时维护在 SAP 系统中 持续改进 帮助员工制订改进计划,融入绩效管理中 辅导员工实施改进计划 跟踪改进情况,并有针对性地安排任务、培训 任职资格运作思路 通过对 KPI 、人均效益和战略需求分析, 形成对研发人员的总量控制。 通过对组织结构和业务流程活动分析,制订 适合于业务部、平台部门、功能部门的技术岗位配 置结构和比例。 按照现有岗位分布和配置模型的差距,制订 岗位配置比例调整计划,并在此基础上适当放量形 成资格认证计划。 通过预核算,对各部门职位 / 资格调整进行约束, 建立自我约束、自我激励的分层总量控制机制。 工作量分析 业务分析 组织结构分析 总量控制 指令性 比率控制 预核算 标准 标准公示 人员公示
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六个盒子模型理论与应用
阿里组织诊断 ------ 六个盒子模型理论与应用 课程目录 一:六个盒子的理论基础 • 目的/目标 • 组织/结构 • 关系/流程 • 回报/激励 • 支持/帮助 • 领导/管理 全局思维 - 韦斯伯德六个盒子 输入 Box 1 目的 / 目标 我们为谁创造什么价值 Box 3 关系 / 流程 Box 2 组织 / 结构 Box 6 领导 / 管理 谁应该和谁一起做什么 我们是如何分工的 领导团队能否保持盒子平衡 Box 5 支持 & 帮 助 Box 4 回报 / 激 励 如何激发员工动力 有足够的协调手段吗 环境 输出 四大应用价值 盘点工具 (随时取用) 就组织现状进行盘点 诊断工具 (全面的组织视角) 从解决单个问题到 更全面看组织 沟通工具 (一套简洁的语言) 就组织状态开启 有效的沟通 平台工具 (一张大图) 基于共同的界面 有效开展工作 盒子 1 - 目的 & 目标 • 诊断内容 • 我们为谁创造什么价值? • 战略、策略、目标 • 诊断依据 • 是什么:是否清晰和明确? • 怎么样:内部一致性如何? • 使命感:是否为之兴奋? 盒子 2 - 组织 & 结构 • 诊断内容 • 怎样组织我们自己以达成目标? • 分工、权责、边界 • 诊断依据 • 是什么:是否清晰和明确? • 怎么样:组织运转的效能如何? 盒子 3 - 关系 & 流程 • 诊断内容 • 谁和谁怎样一起工作? • 关系、流程、氛围 • 诊断依据 • 是什么:是否清晰和明确? • 怎么样:合作是否顺畅? 盒子 4 - 回报 & 激励 • 诊断内容 • 如何激发员工努力? • 形式、内容、效果 • 诊断依据 • 是什么:是否清晰和明确? • 怎么样:是否激发了正向行为? 盒子 5 - 支持 & 帮助 • 诊断内容 • 是否有效帮助业务成功? • 软性支持、硬性支持 • 诊断依据 • 是什么:有哪些支持和帮助措施? • 怎么样:执行过程是否有效? 盒子 6 - 领导 & 管理 • 诊断内容 • 是否维持各个盒子平衡? • 领导力、管理者、团队水平 • 诊断依据 • 领导力、管理水平如何? • 调节手段有哪些?效果怎样? • 如何获得其他盒子状态反馈? 课程目录 二:六个盒子的三个应用场景 1. 作为业务伙伴赋能业务 leader 2. 作为 HR/OD 诊断团队 3. 作为业务伙伴促进团队共识 1. 应用场景:作为业务伙伴赋能业务 leader • 要点 • 全面分析:针对组织的六个方面做一一探讨 • 促发思考:提问题而不是给答案 • 落到行为:共同探讨改善计划 • 形式: • 日常沟通 • 管理例会 • 专门的沟通 Box 1: 目的 & 目标 • 客户的需求是什么?我们提供什么客户价值? • 今年的目标是什么?为什么是这么目标?怎么定出来的? • 目标是否让人兴奋? • 员工是否清楚今年的目标?是否清楚目标背后的意义? • 谁清楚?谁不清楚?清楚的是什么?不清楚的是什么? Box 2: 结构 & 组织 • 我们现有的业务架构是怎样的?是否支撑整体目标的达成? • 哪些是关键 / 重点的团队?风险点是什么? • 业务 leader 是否胜任?是否需要培养或招募? • 有没有重叠或遗漏的业务板块? • 各块的业务进展如何? Box 3: 关系 & 流程 • 组织内协作关系怎么样? • 我们是否寻求双赢的方案? • 是否具备开诚坦诚的氛围? 团队关系分析表 Box 4: 回报 & 激励 What • 我们团队需要哪些奖项、表彰、认可? • 我们在鼓励什么样的行为? • 谁被奖励?谁来奖励? Who How • 奖励是否做到了公平公正? • 我们现有哪些激励的措施?是否起到激励作用? • 哪些是有意识的?哪些是无意识的? Box 5: 支持 & 帮助 • 我们有哪些帮助业务的协调手段? • 哪些是有助于业务开展?哪些影响到业务的进展? • 人事、行政、财务、法务等的工作是否起到应有的作用? • 现有的政策、流程执行过程中是否出现了偏离? • 硬件的设备、办公环境是否让大家工作更舒畅? Box 6: 领导 & 管理 • 我们需要什么样的管理? • 我们需要什么样的领导力? • 管理和领导力发挥作用的时候我们如何知晓? • 我们通过怎样的机制收集反馈? • 我们有哪些管理提升方法? 课程目录 二:六个盒子的三个应用场景 1. 作为业务伙伴赋能业务 leader 2. 作为 HR/OD 诊断团队 3. 作为业务伙伴促进团队共识 2. 应用场景:作为 HR/OD 诊断团队 维度 目的 & 目标 组织 & 结构 关系 & 流程 支持 & 帮助 激励 & 回报 领导 & 管理 子项 问题 使命驱动 你是否清楚公司的产品和服务给客户带来的价值? 战略清晰 你是否清楚今年团队的业务方向和工作目标? 目标明确 你们团队今年的目标是否让你兴奋? 架构 你是否清楚自己的岗位职责和权限? 职责明确 过去的一个月,有没有出现因为职责边界而导致的冲突? 团队效能 你如何评价这个月的团队工作进展? 流程清晰 你们公司的业务流程是否清晰? 团队协同 你是否清楚自己的工作对相关业务的影响? 团队氛围 在团队的业务讨论中,是否坦诚沟通? 资源充足 有没有出现因为资源不足而导致的工作延误? 组织保障 你的工作是否得到后台部门的支持与帮助? 制度流程 公司的制度和流程对业务的支持作用? 文化清晰 你是否清楚公司的做事标准和做人原则? 激励 过去的一个月,工作上是否有被认可和表扬? 公平性 公司能否激励你努力工作? Leadership 公司领导中是否有让你欣赏和佩服的人? manager 过去一个月,你的工作是否得到主管的有效支持和帮助? 反馈渠道 在过去的三个月,你是否曾向公司管理者反馈问题 / 提出建议? 中低 目的 & 目标 5 4 偏低 领导 & 管理 3 2 组织 & 结构 居中 关系 & 流程 居中 1 0 中低 支持 & 帮助 激励 & 回报 偏低 课程目录 二:六个盒子的三个应用场景 1. 作为业务伙伴赋能业务 leader 2. 作为 HR/OD 诊断团队 3. 作为业务伙伴促进团队共识 3. 应用场景:作为业务伙伴促进团队共识 • 适用范围 • 业务有相关性 • 非单一职能 • 内容形式 • 分组讨论: 5-7 人打散分成一个小组, leader & HR 可单独一组 • 六个盒子逐一讨论,问题现场呈现、讨论、解决 • 讨论需要有明确的产出和跟进人 团队工作坊流程 前期调研 1.Leader 访谈:了解团队 leader 对组织的判断 2.管理者访谈:了解管理者 对组织的判断 3.员工调研:员工的实际感 受和反馈 诊断工作坊 1.整体介绍:六个盒子的内 容和逻辑关系、价值 2.逐一分析:分组逐一讨论 六个盒子,分析现状 3.整体行动:讨论落地的改 善计划 效果追踪 1.改善计划的落实情况的 跟进与反馈 2.针对某一盒子的集中分 析、探讨 3.新工作坊的设计与实施 Box 1: 目的 & 目标 - 我们的客户是谁,为什么是他们? - 客户的需求是什么?我们提供了什么价值? - 我们如何更好的了解客户需求? Box 2: 组织 & 结构 - 画出团队当前的组织架构图 ,各块业务的目标是什么? - 分业务目标的汇总是否能完整支撑总体目标?多了什么?少了什么? - 是否需要调整?如何调整? Box 3: 关系 & 流程 - 请画出团队的业务价值链路图,关键点是什么? - 重要的业务关系(内部外部)有哪些?关系质量如何( 1-10 分)? - 我们有什么应对措施? Box 4: 回报 & 激励 - 为了实现目标,团队需要什么样行为 / 做事方式? - 我们有哪些奖励方式?频率? - 需要怎样优化和建设? Box 5: 支持 & 帮助 - 团队目前有哪些帮助机制?请写出来。硬的?软的? - 哪些提升了我们的效率(正向)?哪些降低了我们的效率(反向)? - 迫切需要建立或优化的帮助机制是什么? Box 6: 管理 & 领导 - 给整个管理团队打个分( 1 - 10 分),为什么是这个分数? - 我们有哪些了解组织状态的方式? - 我们有哪些提升的手段? 输入 Box 1 目的 / 目标 Box 3 我们为谁创造什么价值? 组织 / 结构 关系 / 流程 谁应该和谁一起做什么? Box 2 Box 6 我们是如何分工的? 领导 / 管理 Box 5 领导团队能否保持盒子平衡? 支持 & 帮助 Box 4 奖励 / 激励 有足够的协调手段吗? 如何激发员工动力? 输出 环境 整体讨论 哪些盒子需要突破? 最迫切的行动是什么? 谁来负责? 如何激励? 工作坊路径 觉察 接纳 选择 行动 工作坊主持要求 心感知 身陪伴 搭场子 过程辅导 感谢您的聆听
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集团总部组织架构调整方案
集团总部组织架构调整方案 新能集团组织架构方案一 一、原则和目标 原则: ——紧密结合集团发展战略,有针对性地解决目前管理工作中存在的突出问题 和薄弱环节; ——适合集团的特点,精简高效,简便易行,尽量避免调整的负面影响和引起 大的震动。 目标: 新能集团在二次创业中组织管理体系调整的总目标,就是建设一个以资本为纽 带,主业突出、治理良好、管理高效、集权与分权适度,能够适应国际化运作, 具有可持续发展竞争能力的大型集团公司。 二、基本思路 1、集团的管理定位 依据集团的企业性质、发展战略及对下属公司业务的介入程度和管理现状,集 团的管理定位和管控的目标:一方面要充分发挥各公司(业务群)价值创造的潜 力和竞争力,另一方面要提升战略管理水平,通过强化各公司的协调、服务和资 源共享,监控和防范各业务群的系统风险,达到集团总体价值的最大化。 2、集团的主要管理职能 根据新能集团的管理定位,集团主要承担以下管理职能: ——战略管理:制定集团总体发展战略和审定个公司(各业务单元)发展战略。 ——投资管理:决定集团的投资战略和重大投资项目,评估和审定个公司限额 以上投资项目。 ——预算与财务管理:预算与财务管理的内容包括部署、 审核批准、检查各公 司的财务预算、资金运用、风险防范及风险控制的实施。 ——人力资源行政管理:负责集团职能部门和下属公司主要管理人员的任免、 管理、培训,制定集团人力资源规划、政策与激励 机制;统筹安排行政工作。 ——产权事务管理:产权事务管理主要包括对集团资产运行状况进行监控和评 价,以及产权登记、产权界定、产权处置和交易、资产评估管理。 ——监控和服务:监控集团及下属子公司的经营运作状况、重点项目进展和关 键财务指标;开展集团内部审计,建立健全内部风险预警和防范系统;促进集团 范围内资源和服务共享,协调发挥各业务群的资源综合效益。 3、集团组织架构的主要任务 根据集团组织架构的目标、管理定位和主要管理职能,针对目前集团组织管理 上突出问题和薄弱环节,此次集团组织架构调 整的主要任务是: 促进集团决策体系的科学化、 民主化和规范化; 加强集团的科学管理、集中协调、系统控制和风险防范; 有利于集团发展战略的实施和资源的整合与合理配置。 三、主要内容 ( 一 ) 确定总裁办公会职权与分工 1、 明确总裁办公会职权: 根据董事长授权,按照总裁办公会议事规则,集团经营管理班子应主要抓好重大 投资和业务领域创新项目的前期运筹和策划;二级各公司的业务协调和日常运行 监控管理;实施集团决定的事项;集团各职能部门的运转及管理;批准使用集团 预算内管理费用等项工作。 2、合理划分经营管理班子成员的职责分工: 为切实加强集团的管理工作,总裁、副总裁分工明确。可作为出资人代表,兼任 二级个公司总经理,管理班子成员的职责分工 ( 略)。 ( 三 ) 调整集团机构设置和管理职能 根据集团组织管理体系调整的目标,集团职能管理部门的设置要进一步优化和调 整,职能管理作用需要大大加强,专业管理人员队伍与素质也有待加强和提高。 初步研究设想是:充实加强集团总裁办公室、人事行政管理中心、财务管理中心。 建议增加营运中心、调整后的集团机构设置、工作职能如下: 1、集团总裁办公室: 主要职能:负责集团公文办理、档案管理、公共关系、内部协调、对外宣传、外 事工作管理;负责集团董事长、总裁办公会的文秘、服务和督查催办工作;为集 团领导提供有关服务工作。 2、人事行政中心: 作为集团的人力资源、行政管理中心,主要职能:研究和制订人力资源开发规划; 集 团 人事管理;二级全资、控股、分公司主要经营者(总经理、副总经理) 的任 职考核管理;集团薪酬、福利、激励与退出机制的研究与管理;集团员工经营业 绩考核管理;指导和协调集团业务培训工作;后勤行政、安全保卫事务管理。 3、财务管理中心: 主要职能:编制集团年度财务预算,实施预算管理;资金管理;财税业务管理; 集团财务核算管理;会同国际或国内会计事务所编制集团财务年报;财务运行监 控与风险预警管理;参与研究、策划和运作集团重大投融资和资本运作方案;评 估和审核集团金融企业限额以上投资项目的可行性研究报告;指导集团上市公司 在资本市场的整体形象策划、投融资战略和实战性运作方案的研究与制订;监控 集团金融产业的运营,预警和防范集团系统的金融风险。 4、营运管理中心: 主要职能:编制生产计划,安排生产进度,指导和监督下属公司管理正常生产的 运行;研究集团产业结构战略性调整规划;编报国内外重大经济动态信息;研究 新能集团国际化战略与实施策略。
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某集团总部组织架构调整方案
XX 集团总部组织架构调整方案 调整的原则和目标 一、调整的原则: ——符合中央关于建立现代企业制度的改革方向; ——适应我国加入 WTO 后国际化运作要求; ——紧密结合集团发展战略,有针对性地解决目前管理工作中存在的突出问题和薄弱 环节; ——适合 XX 集团的特点,精简高效,简便易行,尽量避免调整的负面影响和引起大 的震动。 调整的目标: XX 集团在二次创业中组织管理体系调整的总目标,就是建 设一个以资本为纽带,主业突出、治理良好、管理高效、集权与分权适度,能够适应 国际化运作,具有可持续发展竞争能力的大型控股集团公司。 二、调整的基本思路 1、集团总部的管理定位 依据集团的企业性质、发展战略及对下属公司业务的介入程度和管理现状,集团总部 的管理定位和管控的目标:一方面要充分发挥各子集团公司(业务群)价值创造的潜 力和竞争力,另一方面要提升战略管理水平,通过强化各子集团公司的协调、服务和 资源共享,监控和防范各业务群的系统风险,达到集团总体价值的最大化。 2、集团总部的主要管理职能 根据 XX 集团的管理定位,集团总部主要承担以下管理职能: ——战略管理:制定集团总体发展战略和审定子集团公司(各业务单元)发展战略。 ——投资管理:决定集团的投资战略和重大投资项目,评估和审定子集团公司限额以 上投资项目。 ——预算与财务管理:预算与财务管理的内容包括部署、审核批准、检查各子集团公 司的财务预算、资金运用、风险防范及风险控制的实施。 ——人力资源管理:负责集团职能部门和下属公司主要管理人员的任免、管理、培训, 制定集团人力资源规划、政策与激励机制。 ——产权事务管理:产权事务管理主要包括对集团资产运行状况进行监控和评价,以 及产权登记、产权界定、产权处置和交易、资产评估管理。 ——监控和服务:监控集团总部及下属子集团公司的经营运作状况、重点项目进展和 关键财务指标;开展集团内部审计,建立健全内部风险预警和防范系统;促进集团范 围内资源和服务共享,协调发挥各业务群的资源综合效益。 3、集团总部组织架构调整的主要任务 根据集团总部组织架构调整的目标、管理定位和主要管理职能,针对目前总部组织管 理上突出问题和薄弱环节,此次集团总部组织架构调整的主要任务是: 促进集团决策体系的科学化、民主化和规范化; 加强集团的科学管理、集中协调、系统控制和风险防范; 有利于集团发展战略的实施和资源的整合与合理配置。 三、调整的主要内容 (一)充实和健全董事会 1、充实董事会的人员组成。董事会是集团的决策机构,受政府委托运营管理国有资产, 代行除自身股权变动以外的股东会(缺位)权利。按照建立规范的公司法人治理结构 的要求,集团董事会将逐步充实人员组成,增加独立董事和职工代表,并逐步减少董 事会与总经理办公会组成人员的重合程度,形成合理和有效的分工与制衡机制。 2、设立董事会秘书。为适应董事会规范运作的需要,拟设立董事会秘书一人,专职负 责董事会的工作日程安排、内外协调、会议组织、有关会议文件整理和督办工作。董 事会秘书由集团办公室主任兼任。 3、建立董事会科学决策的支撑体系。借鉴国内外大型集团公司的成功经验,拟在董事 会下成立专家顾问咨询委员会。委员会内根据董事会的决策工作需要设立战略、投资 等若干专家咨询组,为董事会重大决策提供咨询、评估、论证意见。专家咨询组的日 常联络工作由总部有关职能部门负责。 (二)确定总经理办公会职权与分工 1、明确总经理办公会职权。根据董事会授权,按照总经理办公会议事规则,集团经营 管理班子应主要抓好重大投资和业务领域创新项目的前期运筹和策划;二级子公司的 业务协调和日常运行监控管理;实施董事会决定的事项;集团各职能部门的运转及管 理;批准使用集团预算内管理费用等项工作。 2、合理划分经营管理班子成员的职责分工。为切实加强集团的管理工作,经营管理班 子成员应尽快全部到位。作为出资人代表,总经理、副总经理可兼任二级子公司董事 长,但应尽量减少兼职,特别是不应兼任二级子公司的总经理。经营管理班子成员的 职责分工(略)。 3、设立总经理秘书和业务助理。总经理秘书的职能主要是负责总经理办公会的秘书、 公关、协调、服务和总经理日常秘书工作;总经理业务助理主要负责总经理交办重要 事项的日常联络、协调、重大公关、国际联络和督查催办工作。总经理秘书、业务助 理的人员编制设在集团办公室。 (三)调整总部机构设置和管理职能 根据集团组织管理体系调整的目标,总部职能管理部门的设置要进一步优化和调整, 职能管理作用需要大大加强,专业管理人员队伍与素质也有待加强和提高。初步研究 设想是:充实加强集团办公室、人力资源部、计划财务部、资产管理部、审计法律部、 研究发展部(发展研究中心);撤并房地产部和产业投资部;增设金融管理部、实业 管理部。调整后的总部机构设置、工作职能如下: 集团办公室(与党委办公室合署办公)。主要职能:负责集团公文办理、档案管理、 公共关系、内部协调、对外宣传、后勤行政事务管理、社会职能管理;负责集团董事 会、总经理办公会的文秘、服务和督查催办工作;负责集团党建、群工、工会、信访、 纪检、监察、机关党委和企业文化建设等工作;为集团监事会提供有关服务工作。为 加强集团的信息化建设,总部增设信息中心,由集团办公室代管。 信息中心的主要职能:负责集团系统办公自动化和信息化建设规划方案的研究与制定; 负责建立集团信息化管理系统平台;负责集团管理信息系统及集团网站的技术服务、 设备维护及业务培训工作。 2、人力资源部。做为集团的人力资源管理中心,主要职能:研究和制订人力资源开发 规划;总部人事管理;二级全资、控股、参股子公司主要经营者(董事长、总经理、 副总经理、董事)的任职考核管理;集团薪酬、福利、激励与退出机制的研究与管理; 总部员工经营业绩考核管理;指导和协调集团业务培训工作;外事工作管理;离退休 人员管理。 3、计划财务部。作为集团的财务管理中心,主要职能:编制集团年度财务预算,实施 预算管理;资金管理;财税业务管理;总部财务核算管理;会同国际或国内会计事务 所编制集团财务年报;财务运行监控与风险预警管理。 4、审计法律部。主要职能:实施集团范围(二级子公司以上)的常规审计、专项审计 和调查审计;编写集团年审报告;处理集团法律事宜,为集团下属企业提供法律咨询 服务;审核并管理集团(含下属公司)经济合同,负责集团重大诉讼案的办理工作。 5、研究发展部。主要职能:研究编制集团 3~5 年发展战略与规划,指导和协调子集 团公司发展规划的研究和制定工作;研究宏观经济政策及资本市场变化趋势;研究 XX 组织管理体系和管理制度建设,指导和监督下属公司管理制度的运行情况(必要时可 以考虑设立企业管理部);研究集团产业结构战略性调整规划;编报国内外重大经济 动态信息;研究 XX 集团国际化战略与实施策略。 6、资产管理部。做为集团产权事务管理中心,主要职能:建立集团资产状况的动态信 息平台;研究资产分类、评价标准,对集团资产运行状况进行监控和评价;对集团不 良资产处置提出总体计划,指导集团下属公司不良资产处置实施方案的制订并监督检 查落实情况;按照政府主管部门规定,会同计划财务部,负责集团产权登记、界定、 评估和交易管理;负责集团对外投资(控股、参股)企业派出董事或兼职董事管理办 法的制订和日常联系与有关管理工作。 7、金融管理部。主要职能:研究和制订集团金融产业发展战略、中长期规划和年度计 划;研究和策划开发资本市场的策略、途径和金融工具;参与研究、策划和运作集团 重大投融资和资本运作方案;评估和审核集团金融企业限额以上投资项目的可行性研 究报告;指导集团上市公司在资本市场的整体形象策划、投融资战略和实战性运作方 案的研究与制订;监控集团金融产业的运营,预警和防范集团系统的金融风险。 8、实业管理部。主要职能:研究和制订集团金融以外的产业发展战略、中长期规划 和年度计划;评估和审核集团实业公司限额以上投资项目的可行性研究报告;协调 XX 各实业板块和集团外部的业务关系;实施经营过程管理和服务;负责实业子公司的运 营监控管理,主要工作包括经济运行分析,监督检查重点项目的执行情况,执行报告 报审程序。 调整后的总部内设机构为七部、一室,共八个部门。集团组织结构图见附件。
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公司级组织架构调整流程
公司级组织架构调整流程 流程 步骤 流程图 1 提出调整 建议 2 评审 Y 3 整理调整 计划 4 审核 Y 工作内容简要描述 公司决策层人员可提出组织架构调整建 议。 提出人邀请公司高层、被调整部门主要 负责人及企管参与调整评审会议,对调 整方式,合理性进行评审。如存在问题 返回第一步。 根据评审会议的调整意见整理出完整的 组织架构调整方案及牵涉部门和需要做 的相关支撑准备工作计划详细列明,并 整理成计划。 N 主管高层审核方案/计划的可行性和完整 性,如存在缺失或遗漏返回方案/计划整 理部门。如方案/计划无误按部门进行派 分。 N 5 按计划派 分工作 6 各部门按 要求执行 接到调整计划的部门按照本部门工作重 点进行相应的工作进展跟进,保证工作 及时完成。 7 调整完毕并出 具相应文档 在计划周期内完成组织架构调整并出具 相关文档,同时在公司内部下发正式通 知。 说明 关键点 主管高层或指定负责人对工作按部门进 行分工,明确各部门工作重点。 ★ 织架构调整流程 作业标准/规范 目标/值 执行岗位/部门 提出的建议对公司整体 战略发展有促进作用, 合理可执行 充分讨论调整意见,并 使相关被调整部门了解 调整的意义,同时对调 整计划及时间周期达成 将调整计划按照标准格 共识。 式落实在纸面,并保证 分工明确,时间安排合 理。 公司高层,直接 被调整业务部门 负责人及企管 ﹨ 检查调整计划的完整性 。 主管高层或指定 调整项目负责人 ﹨ 将调整计划按照要求分 工到各部门并请相关部 门负责人确认可以按要 求执行。 各部门按照计划要求及 主管高层或指定 调整项目负责人 ﹨ 《组织架构调整评 审说明》《组织架 构调整评审会议记 录》 《组织架构调整计 划说明书模板》 ﹨ ﹨ 部门目标执行,遇到问 题及时反馈,保证本部 门计划按时完成 保证调整计划按时完成 ,人员合理过度,同时 出具相关文档公司公示 。 提出人 企管 各部门责任人 企管 作业记录
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组织结构调整的重要意义
组织结构调整的重要意义 组织结构调整是一件弄不好会伤及企业筋骨的大事,调整的好,企业将获得重生; 调整的不好,将会落下残疾甚至是瘫痪。因此,在进行组织结构调整的时候,必须要严 谨地审视组织结构调整的目的和风险因素,弄明白组织结构为什么要调整,运筹帷幄方 能决胜千里! 从一般意义上讲,组织结构调整的目的旨在以下四个方面: 一、有利于功能的完善,实现战略落地 对组织结构调整具有急迫需求的企业大致分为两类: 一类是一次创业成功之后遇到发展瓶颈的企业; 另一类是处在战略转型阶段的企业。 这两类企业都有一个共同的需求,那就是在战略明晰之后,如何解决战略落地的问 题。 对于第一类的企业来说,不管其出身是草根、还是高科技,基本的特征是偏才为多, 其一次创业的成功往往是基于某一方面或某几个方面能力具有优势,如:营销能力、技 术能力、生产能力、特殊资源获取能力等等,而在其他方面的能力相对较弱,如:战略 管理能力、文化管理能力、制度管理能力、财务管理能力、人力资源管理能力等等。在 企业规模不大的时候,这种偏弱的能力还不足以对企业的经营产生较大的影响,但是, 强者愈强、弱者愈弱,在企业规模增长到一定的程度之后,如传统制造业规模达到 1 亿、 贸易企业规模达到 5 亿等,这种偏弱的能力将根本性的阻碍企业的发展,而这种阻碍作 用随着企业战略的明晰而被曝露于天下! 对于第二类企业来说,战略的转型体现在目标的调整、经营领域的转移、发展路径 的变更等等方面,而其中任何一种转型形式,直接产生的结果是原有企业的功能不适应 新的发展战略的需要,企业具有重组组织功能模块的需求! 由此可见,功能的完善是企业组织结构调整的首要目的。 但是,企业组织结构的调整在完善功能的同时,也需要仔细的思考以下几方面的问题: 1、组织各功能如何落实到部门和岗位。功能与功能之间需要相互配合、相互依托 才能发挥作用,但是部门与部门之间、岗位与岗位之间往往是割裂的,协调相互之间的 关系具有一定的难度,所以在分配功能的时候必须要仔细的思考两者之间的平衡问题。 如:战略管理功能和企业管理功能,如果分在两个部门,负责企业管理的部门对战略理 解不透彻,在进行文化建设、组织管理、制度建设中背离战略需要,那么战略管理最终 将会落空。 2、组织所有的功能都需要人来实现,企业是否已经具备或能够整合到实现新增补 功能作用的人才成为功能完善中重点要思考的问题之一。在这方面,最忌讳的做法是把 已经弱化的功能或新增的功能与已经较强的功能整合在同一个部门或岗位,这样做的直 接结果是企业面临二次组织结构调整的风险。通常的做法是成立新的部门或岗位,哪怕 找一个不熟悉这方面业务的人来承担这方面的责任,慢慢的培养,也比整合到其他的部 门寄希望于带着把较弱或新增的功能强化起来要现实。 二、有利于人才的整合,释放资源能量 现阶段国内企业 (尤其是民营企业和国有企业) 感觉面临的难以克服的问题是人才 短缺的问题,放眼看内部,每个人似乎都是缺胳膊少腿;从外部引进,看着好看但是不 实用。 事实上,纵然人无完人,但是能够在企业里面生存下来,一定会有其可用之处,至于有
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人力资源战略如何配合企业战略
人 力资源战略如何配合企业战略 人力资源战略对企业的战略实践有着重要的支持作用。不同的企业战略需要不同的人力资源战略和 战 略 企 业 战略 组织特征 人力资源战略 战略人力资源规划 核心 收 缩 型 战 略 战略导向:生产/财务导向 强 调严格规范的组织文化 员工绩效管理规 组 织文化:生产管理,进行严 工作 类别 细化 ,工 作规 范详 细标 准 格控制 基 本不进行招聘 划: 规范 的岗 位 绩 效管 理制 度, 规 范 岗位 职责 和工 作 说 组织规模:大型 培训 较少 进行 ,主 要是 专业 培 训 明书 组 织结构:机械;高度集权的 员工发展前景小, 以绩效评估作为员工 薪酬福利管理规 组 织结构,职能制 发展的依据 划: 严格 的以 岗 位 部 门间关系:部门间相对独立 绩 效评价以个人评价为主 不联系 核 心部门:生产部/财务部 职责 关系 :有 明确 标准 且严 格 控制的职责 薪酬 为准 则的 薪 酬 管理制度 薪酬主要是岗位薪酬,薪酬基本固定, 差异小 福利很少 机械化非人本管理, 以生产和绩效为中 心 进行员工关系管理 发 展 战 略导向:产品/技术/市场 型 战 略 /销售导向 组织文化:人本管理为主向生 产管 理转 变, 鼓励 创新 灵 活 组织规模: 中小型 组织结构: 由有机向机械转 变 ; 比较灵活的组织结构,多 为事业部制 强 调创新和弹性的组织文化 工作 类别 广泛 ,工 作规 划较 为详 尽 外部大量招聘 人 员招聘与配置规 划: 人才 招聘 和 配 置从数量、质量、 结 构三个维度达到 基于 团队 的培 训和 人员 开 发 企业人才的需求, 由发展潜力评估和绩效评价作为员工发 不 合格的人才进行 展的依据 绩效评价以个人评价为主,兼顾团队绩 效 解聘 员工培训与开发规 划: 以专业能力 和 核 心素质培养为核 企 业 战略 组织特征 人力资源战略 部 门间关系:相互联系协调 薪酬 主要 为绩 效薪 酬, 薪酬 差异 大 心 的员工培训开发 核 心部门:产品部/技术部/ 福利较多 制度 营 销部/市场部 以 人本化管理为主兼顾成本机械化管 职责关系: 由自主、分权授权 理, 以员工为中心进行员工关系管理 的职 责关 系向 有明 确标 准严 格 控 制的职责关系转变 战略人力资源规划 核心 员 工 绩 效 管 理 规 划: 以个人业绩 为 考 核的绩效管理体 系,逐渐建立和完 善绩效管理体系 薪酬福利规划: 个 人和团队绩效为 核 心的绩效薪酬体 系,增加福利保障 稳 定 型 战 略 战 略导向:产品/生产/财务 结合收缩战略和发展战略的人力资源战 员工绩效管理规 导向 略特征 划: 规范 但不 严 格 组 织文化:生产管理兼顾人本 管 理,进行控制,主张稳健 组 织规模:大中型 的绩效管理体系, 以部 门绩 效为 核 心 展开 薪 酬福利规划:薪 组 织结构:机械与有机结合; 酬以 岗 位 薪 酬 相对 集权 的组 织结 构, 多为 职 准 ,福利基本保持 能制 不变 部 门间关系:部门间相对独立 员 工关系规划:保 核 心部门:产品部/生产部/ 持 和员工的沟通, 财务部 以 保留员工为目的 职责 关系 :有 明确 标准 的职 责 企 业 战略 组织特征 人力资源战略 战略人力资源规划 核心 成 本 领 先 战略 战略导向:生产/财务导向 强 调严格规范的组织文化 员工绩效管理规 组 织文化:生产管理,进行严 工作 类别 细化 ,工 作规 范详 细标 准 格控制 组织规模:大型 组 织结构:机械;高度集权的 组 织结构,职能制 部 门间关系:部门间相对独立 不联系 主要为内部招聘 位绩 效管 理制 度 , 规范 岗位 职责 和 工 基 于个 人专 业技 术的 培训 和人 员开 发 作说明书 以 绩效评估作为员工发展的依据 薪酬福利管理规 绩效评价以个人评价为主,部门评价为 划: 严格 的以 个 人 辅 绩效 为准 则的 薪 酬 薪酬主要是岗位薪酬,薪酬基本固定, 核 心部门:生产部/财务部 差异小 职责 关系 :有 明确 标准 且严 格 福利很少 控制的职责 划: 严格 规范 的 岗 管理制度 机械化非人本管理,以生产和绩效为中 心 进行员工关系管理 差 异 化 战 略 战 略导向:产品/技术/市场 /销售导向 组织文化:人本管理为主向生 产管 理转 变, 鼓励 创新 灵 活 组织规模: 中小型 组织结构: 由有机向机械转 变; 比较灵活的组织结构,多 为事业部制 部 门间关系:相互联系协调 核 心部门:产品部/技术部/ 营 销部/市场部 职责关系: 由 自主、分权授权 的职 责关 系向 有明 确标 准严 格 控 制的职责关系转变 强 调创新和弹性的组织文化 工作 类别 广泛 ,工 作规 划宽 泛不 明 确 外部招聘 基于 团队 的培 训和 人员 开 发 由 发展潜力评估作为员工发展的依据 人 员招聘与配置规 划: 人才 招聘 和 配 置从 数量 、质 量 、 结构 三个 维度 达 到 企业 人才 的需 求 , 且主 要是 人才 的 质 量和结构,不合格 绩效评价以个人评价为主,兼顾团队绩 效 的 人才进行解聘 员工培训与开发规 薪酬 主要 为绩 效薪 酬, 薪酬 差异 大 划:以员工的发展 福利较多 能力 和素 质为 核 心 人本化管理,以员工为中心进行员工关 系管理 的员 工培 训开 发 制 度 企 业 战略 组织特征 集 中 战 略导向:产品/生产/财务 化 战 导向 略 组 织文化:生产管理兼顾人本 管 理,进行控制,主张稳健 组 织规模:大中型 人力资源战略 战略人力资源规划 核心 结合成本领先战略和差异化战略的人力 员工绩效管理规 资源战略特征 划: 规范 但不 严 格 的绩 效管 理体 系 , 以个 人绩 效为 核 心 展开 薪 酬福利规划:薪 组 织结构:机械与有机结合; 酬以 个 人 薪 酬 相对 集权 的组 织结 构, 多为 职 准 ,福利基本保持 能制 不变 部 门间关系:部门间相对独立 员 工关系规划:保 核 心部门:产品部/生产部/ 持 和员工的沟通, 财务部 以 保留员工为目的 职责 关系 :有 明确 标准 的职 责
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世界500强企业人力资源2016-2021战略规划模板
XX 集团有限公司 人力资源五年战略规划 (2016~2021 年) 二零一六年十二月 前言 前言 XXXXXX 公司(以下简称 XX )前身的基础企业是成立于 XX 年 的 XX 厂。沐浴在改革开放的春潮中, XX 企业实体从无到有、从小到 大、 从弱到强, 以超前的战略智慧、 百折不挠的坚定信念和开拓进取 的实 干精神,创造了中国 XXXX 工业发展史上的奇迹,如今已是行业 内颇 具影响的区域性强势企业集团之一。 XX 立足矿业、 面向未来, 参照国家 XXXX 行业的产业政策, 以 及 XXXX 行业“十五”规划的相关内容,在全面、详实分析企业 内 外环境基础上,本着“统筹兼顾、规划全局、突出重点、整体推 进、 跨越发展” 的原则, 制定完善并实施 2005 年至 2015 年发展战略规 划 纲要, 以此作为企业全员参与, 并共同致力于实现其中各项内容的 全 局性、长期性、指导性的行动指南和纲领文献。 为实现公司发展目标, 公司必须针对未来的开发和经营活动, 持 续和系统地分析人力资源需求, 制定与公司长期发展相适应的人力 资 源政策,培养和吸纳公司需要的人才,不断优化公司人才结构。 配合公司五年发展规划及发展设想,特制定 通过分析公司的人力资源需求及现状, XX 人力资源规划, 提出相应的管理策略, 重点 阐 明公司需要什么样的人才和如何开发人才。 本次规划的范围包括公司总部和分子公司, 2016~2021 年。 第 I 页 规划期为 目录 目 录 前言 .......................................................................... 一、公司人力资源需求分析 ..................................................... (一)影响人力资源需求的主要因素 1、公司性质和经营管理特点 2、公司愿景和发展战略 I 1 ................................................ 1 ............................................................................................... 1 ........................................................................................................ 2 (二)人才队伍分类及数量需求 .................................................... 3 1、人才队伍分类和数量分布 ............................................................................................... 3 2、人才需求总量和分布 ........................................................................................................ 9 (三)人才队伍素质要求 .......................................................... 10 (四)人力资源管理需求 .......................................................... 15 二、公司人力资源现状分析 .................................................... 16 (一)人力资源质量现状分析 ..................................................... 16 (二)人力资源数量现状分析 ..................................................... 20 1、各类人才分布现状 2、人才总量和分布 ......................................................................................................... 20 .............................................................................................................. 23 (三)人力资源职业能力分析 ..................................................... 23 (四)人力资源管理现状分析 ..................................................... 26 1、人力资源理念 .................................................................................................................. 26 2、人力资源管理职能 .......................................................................................................... 26 三、公司人力资源净需求分析 (一)员工潜能开发分析 1、潜能开发的意义 ................................................... .......................................................... 28 .............................................................................................................. 28 2、潜能开发的类型及运用 3、潜能开发对净需求的影响 ( 二) 员工 流出 分析 28 ................................................................................................. 28 ............................................................................................. 29 .............................................................. 3 0 1、员工退休 .......................................................................................................................... 30 2、员工辞职 .......................................................................................................................... 30 3、员工淘汰 .......................................................................................................................... 30 第 II 页 目录 ( 三)人力资源净需求 ............................................................ 3 1 1、各类人才数量净需求 2、人才总量净需求 ..................................................................................................... 3 1 .............................................................................................................. 35 四、公司人力资源开发与管理策略 .............................................. 37 ( 一 )员工 潜能 开发 .............................................................. 3 7 ( 二 )外部 人才 引进 .............................................................. 3 8 (三)人力资源管理策略 .......................................................... 38 1、系统提炼公司人力资源理念 ......................................................................................... 38 2、加强人力资源管理体制建设 ......................................................................................... 38 3、提升人力资源管理职能 ................................................................................................. 39 第 III 页 人力资源需求分析 一、公司人力资源需求分析 需求分析的主要任务是分析影响公司人力资源需求的关键因素, 确定公司人力资源队伍的人才分类、 职业定位和质量要求, 预测未 来 五年人才队伍的数量, 明确与公司发展相适应的人力资源开发与管 理 模式。 (一)影响人力资源需求的主要因素 1、公司性质和经营管理特点 XXXXXX 公司作为大型 XXXX 矿业企业, 以振兴民族工业, 实 现产业报国,追求卓越管理境界,打造最佳企业运行品质,开创物质 财富与精神文化结合的优秀企业典范, 推动中国现代化建设事业乃 至 世界的发展进程为使命。公司的经营特点是生产经营与资本(股权) 经营相结合, 并最终过渡到以资本经营为主, 公司的性质决定了公 司 总部人力资源需求的高起点和多元化。 公司性质要求公司在经营上间接管理和直接运作方式并用。 化业务或辅业主要采取间接管理方式, 多元 公司不直接从事产品或服务具 体经营, 不过多参与投资企业的日常经营业务, 而是在法人治理结 构 的框架内,根据所持有的股权,行使自己的合法权益。矿业等主业 则 采取直接运作方式, 需要直接面向市场和客户。 业务运作和管 理模式 上的不同,需要公司在人才管理方式上有所区别,在岗位设置、 职业 发展、职业待遇、考核方式、培养方式上不能采取全公司一体化 的做 法。 公司在管理模式上呈现出集团化和专业化的特点。 母 子公司为核心的集团管理体制, 公司实行以 建立了公司总部、 分子公司二级 组织 结构。总部为集团的决策中心、投资中心和职能管理中心,分子公 司 第 1页 人力资源需求分析 为集团的生产单位,是集团的成本中心。 适应集团管理体制, 公司总部需要建设以职能管理为主体的专 业 人才队伍,分子公司需要建设以生产管理为主体的专业人才队伍。 规划期内,总部的决策、投资和管理职能将进一步加强,战略、 人力资源、投资、财务、审计、法律、企业文化等职能管理链条将 进 一步延伸。顺应这一趋势,总部的职能管理力量需要进一步加强。 同 时,由于主业的进一步突出、主业投资规模的扩大,相关分子公 司的 管理力量也需要进一步调整或加强。 2、公司愿景和发展战略 公司愿景是创建 XXXX 行业集采选冶为一体的综合企业集团, 拓展经营领域,多元化发展,实现跨国经营;在适当阶段,企业整体 或局部绩优资产上市,增资融资扩股、提升规模,由单纯生产经营型 经济向资本经营型经济转变;争创中国一流企业,整合资源优势,塑 造独特的强势文化,建立“百年品牌” 。为实现愿景,公司已经或将 形成几大板块: 矿业板块: 是公司长期生存和发展的基础, 目前公司年采选矿 石 150 万吨,主要产品涵盖了金、银、铜、铁、锌、铅、铟、铋、锡 等 多种 XXXX、黑色金属及稀贵金属,集团整体经济技术实力位列中 国 铅锌综合矿山企业前五强、 XXXXXX 采选业第一。 冶炼板块: 定位于公司发展所必需的功能和手段。 红 烨锌冶炼有限责任公司合资筹建总投资为 计划与赤峰 4.5 亿元, 建设以稀有 贵金 属为主、 锌金属为辅, 年产 5 万吨的冶炼厂, 该项目的建设期为 两年, 建成达产后每年可新增产值 6 亿元,利税 1.2 亿元。 乳牛饲养板块:是公司多元化的一次尝试。根据集团总体规划, 巴彦乌拉镇东郊饲养基地主要作为青年奶牛和 巴 500 头育肥牛饲养, 彦乌拉镇南郊主要作为育成奶牛和犊牛饲养,总存栏数可达到 第 2页 3000 人力资源需求分析 头左右。届时,一个具有科学化养殖、种植的现代化生态型乳肉企业 将在西乌旗腾飞。 机械加工板块: 是集团后向一体化多元经营的重点项目。 的 产品力求能满足集团内部企业的需要, 公司 并为采选业其它企业提供机 械 配套支持,集团公司将实施行业内的战略整合,建立联动互补、结构 优化的资金效益产品线, 通过延伸相关经营范围, 提升在行业整体竞 争能力,打造企业的核心竞争优势。 配件经营板块:是公司降低采购成本,开辟新利润点的平台。主 要定位是为集团生产提供采购服务, 并积极参与市场竞争, 为公司 提 供新的利润来源。 公司愿景决定了公司人才队伍的国际化, 公司的业务架构, 决 定 了公司人才队伍的多元化。 规划期内, 随着公司国际业务的启动和 突 破, 公司需要积极培养和储备国际化人才。 随着公司国际化业务的 开 展,公司需要从现阶段开始从总体上逐步提高员工队伍的国际化水 平。 提升人才的国际化水平包括两层含义:一是针对未来的国际业 务,培养具有国际沟通和交往能力、熟悉国际商务规则、具有国际眼 光的专门人才; 二是培养公司各类高级人才的国际化眼光和全球经 济 一体化的系统思维能力。 (二)人才队伍分类及数量需求 公司的性质、业务架构、发展战略和管理模式,为公司人才队伍 分类提供了依据,也为公司的人力资源开发指明了方向和重点。 1、人才队伍分类和数量分布 ( 1)经营决策人才 包括公司总裁、副总裁、专业总工、总监等,他们主要负责把握 第 3页 人力资源需求分析 和引导公司战略发展方向, 负责公司日常经营决策。 公司发展需要一 支高素质的经营决策人才队伍。 根据规划期内机构设置变化和管理人 员配置原则,初步预计公司经营决策人才总需求为 8~11 人左右,具 体见表 1。 表 1 公司机构设置、经营决策人才配置需求预测表 序号 人数 经营决策人才 1 1 总裁 2 副总裁 4~5 3 专业总工 2~3 4 总监 1~2 8~11 合计 ( 2)管理人才 包括总部职能部门部长、 分子公司总经理 (矿长) 、副总经理 (副 矿长) 等高级管理人才, 及总部职能部门副职、 分子公司部门处 (科) 长等中级管理人才。管理人才担负双重角色,在公司层面是执行者, 在其主管的领域和单位又是领导者, 主要职责在于: 一是决定管理权 限内的重大事项,二是使用和培养人才,发挥团队作用。 公司发展需要一支高素质的管理人才队伍。 根据规划期内机构设 置变化和管理人员配置原则, 初步预计公司管理人才总需求为 224 人 左右,具体见表 2。 表 2 序号 单位 公司机构设置、管理人才配置需求预测表 管理人才 (人) 高级管理人才 中级管理人才 1 20 20 2 21 7 14 3 20 7 13 4 20 7 13 5 20 7 13 第 4页 人力资源需求分析 6 20 7 13 7 20 7 13 8 20 7 13 9 20 7 13 10 14 3 11 11 9 2 7 12 7 2 5 13 5 1 4 14 6 2 4 15 2 1 1 224 87 137 合计 (3)职能专业人才 包括战略规划、人力资源、财务、投资、证券、信息、审计、企 业文化等专业人才。公司对职能专业人才的需求主要集中在公司总 部,根据公司职能管理定位,总部需要专业门类齐全、具有较高专业 水平的专家型人才队伍, 各分子公司除财会专业外, 以操作型专业人 才为主。 根据规划期内机构设置变化和人员配置原则, 初步预计职能 专业人才需求为 113~141 人。具体见表 3。 表 3 序号 单位 公司机构设置、职能专业人才配置需求预测表 职能专业 人才 (人) 战略 人力 财务 投资 企业 信息 证券 规划 资源 审计 管理 文化 管理 管理 1 24~34 2~3 4~5 10~15 3~4 2~3 3~4 2~3 2 8~10 0 2~3 4~5 0 1 1 0 3 8~10 0 2~3 4~5 0 1 1 0 4 8~10 0 2~3 4~5 0 1 1 0 5 8~10 0 2~3 4~5 0 1 1 0 6 8~10 0 2~3 4~5 0 1 1 0 第 5页 人力资源需求分析 7 8~10 0 2~3 4~5 0 1 1 0 8 8~10 0 2~3 4~5 0 1 1 0 9 8~10 0 2~3 4~5 0 1 1 0 10 7~8 0 1 4~5 0 1 1 0 11 5 0 1 2 0 1 1 0 12 4 0 1 2 0 1 0 0 13 3 0 1 2 0 0 0 0 14 3 0 1 2 0 0 0 0 15 2 0 0 2 0 0 0 0 113~141 2~3 25~34 56~70 3~4 12~13 13~14 2~3 合计 ( 4)业务专业人才 包括市场销售、国际贸易、矿产资源、基建、采购等专业人才, 根据集团管理定位,公司对业务专业人才的需求主要集中在公司总 部。 根据规划期内的业务规模和人员配置原则, 预计公司各单位的业 务专业人才总需求为 29~54 人。具体见表 4。 表 4 序号 单位 公司业务专业人才配置需求预测表 业务专业 人才 (人) 市场 国际 矿产 销售 贸易 资源 基建 采购 1 11~21 4~10 3~4 2~3 2~4 0 2 1~2 0 0 0 0~1 1 3 1~2 0 0 0 0~1 1 4 1~2 0 0 0 0~1 1 5 1~2 0 0 0 0~1 1 1~2 0 0 0 0~1 1 7 1~2 0 0 0 0~1 1 8 1~2 0 0 0 0~1 1 6 第 6页 人力资源需求分析 9 1~2 0 0 0 0~1 1 10 1 0 0 0 0 1 11 2~3 1~2 0 0 0 1 12 2~3 1~2 0 0 0 1 13 4~8 2~4 0 0 0 2~4 14 1~2 1~2 0 0 0 0 15 0 0 0 0 0 0 29~54 9~20 3~4 2~3 2~12 13~15 合计 ( 5)生产技术专业人才 包括生产、设备动力、技术、安全环保、质量检验等专业人才, 根据集团管理定位,生产技术专业人才的需求在公司总部和分子公 司。 根据规划期内的业务规模和人员配置原则, 产技术专业人才的总需求为 预计公司各单位的生 234~357 人。具体见表 5。 表 5 公司生产技术专业人才配置需求预测 表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 单位 生产技术 安全 质量 环保 检验 2~4 2~4 3~4 10~20 3~4 10~20 7~10 3~4 10~20 7~10 3~4 10~20 7~10 3~4 10~20 7~10 3~4 10~20 7~10 3~4 10~20 7~10 3~4 10~20 7~10 3~4 2~3 专业人才 生产 设备 (人) 管理 动力 16~28 4~5 3~5 5~10 2~3 1~2 23~40 2~3 1~2 1 4~20 23~40 2~3 1~2 23~40 2~3 1~2 23~40 2~3 1~2 23~40 2~3 1~2 23~40 2~3 1~2 23~40 2~3 1~2 2~3 1~2 30~50 11~16 第 7页 技术 3~4 人力资源需求分析 11 8~12 2~3 1 3~4 1~2 1~2 12 6~9 2~3 1 1 1~2 1~2 13 0 0 0 0 0 0 14 1 0 0 0 0 1 15 1 0 0 0 0 0 234~357 26~38 14~25 74~109 31~44 87~180 合计 (6)辅助人员 辅助人员, 是为上述各类人才提供支持服务的人员。 这类人员市 场替代性强,可以随时按需配置,也可以劳务输入。本规划对其只作 为一个类别提出,不涉及具体内容。 第 8页 人力资源需求分析 2、人才需求总量和分布 综合上述分析,公司在规划期内人才需求预测总量为 人,其具体的数量和分布见表 表 6 607~786 6。 公司人才需求总量预测表 人才需求 经营决 管理 职能专业 业务专业 生产技术 策人才 人才 人才 人才 专业人才 608~787 8~11 224 113~141 29~54 234~357 1 71~103 0 20 24~34 11~21 16~28 2 60~83 0 21 8~10 1~2 30~50 3 52~72 0 20 8~10 1~2 23~40 4 52~72 0 20 8~10 1~2 23~40 5 52~72 0 20 8~10 1~2 23~40 6 52~72 0 20 8~10 1~2 23~40 7 52~72 0 20 8~10 1~2 23~40 8 52~72 0 20 8~10 1~2 23~40 9 52~72 0 20 8~10 1~2 23~40 10 33~39 0 14 7~8 1 11~16 11 24~29 0 9 5 2~3 8~12 12 19~23 0 7 4 2~3 6~9 13 12~16 0 5 3 4~8 0 14 11~12 0 6 3 1~2 1 15 4 0 2 2 0 0 总量(人) 公司总体 第 9页 人力资源需求分析 (三)人才队伍素质要求 本着“突出重点,抓住关键人才”的原则,规划期内,公司应 本着“突出重点,抓住关键人才”的原则,规划期内,公司应 该重点发展和培养如下五支队伍: 该重点发展和培养如下五支队伍: 高素质的经营决策团队 专业化的职能管理团队 专业化的投资管理团队 专业化的资产管理团队 高素质的生产运作管理团队 1 .建立一支素质高、管理决策能力强的经营决策团队。 建立高素质的经营决策团队,主要有如下要求: 序号 1 2 类别 年龄 结构 结构 要求 35~50 岁之 间。 经营决策者以本科及以上学历为主。 结构 能力 4 保持年龄的梯次分布,平均年龄控制在 学历 专业 3 需求 经营决策者必须对应拥有现代企业管理、战略管 理、人力资源管理、财务管理、生产技术管理、法律、 审计、行政管理等方面的专业知识。 经营决策者必须具备较强的决策能力,沟通及协调 能力,较高的领导艺术水平,必须了解公司的业务运 作或管理模式。 (可以通过入职资格考试加以保证) 。 2.建立一支思想素质高、业务能力强、沟通协调能力强的专业 化职能管理团队。 第 10 页 人力资源需求分析 建立高素质的专业化职能管理团队,主要有如下要求: 序号 1 2 3 类别 年龄 结构 学历 结构 专业 结构 需求 保持年龄的梯次分布,平均年龄控制在 35~40 岁之 间。 职能管理者以本科及以上学历为主,少数岗位可辅 以专科学历。 从事职能管理的工作人员必须对应拥有现代企业 管理、战略管理、人力资源管理、财务管理、法律、 审计、行政管理及信息管理等方面的专业知识。 职能管理者应该具备较高专业技能,能够独立运用 4 能力 要求 专业及相关知识,充分发挥职能管理作用,且为下属 企业提供及时、准确的服务。 职能管理者必须了解公司的业务运作或管理模式 (可以通过入职资格考试加以保证) 。 3.培养一批具备丰富行业经验和敏锐洞察力,能在复杂的投资 环境中挖掘有价值项目的投资者。 培养一批熟练掌握现代企业管理 制 度和运作方式的,精于股权经营和管理的,专业化的投资管理团队。 第 11 页 人力资源需求分析 根据公司的要求建立专业化的投资管理团队,主要有如下要求: 序号 类别 年龄 1 结构 学历 结构 2 需求 保持年龄的梯次分布, 平均年龄控制在 35 岁左右。 投资管理者必须是本科及以上学历。 复合型的专业背景。投资管理团队是一个复合型 专业 3 结构 管理团队,组成人员应该具备综合的专业背景,主要 有如下几类: 经济管理类专业背景 (包括战略管理、 企业管 理、行业经济等) 金融投资类专业背景 (包括金融、 投资、 财务 会计等) 技术类专业背景: (包括地、测、采、选、冶 等) 投资管理者,要具备丰富的行业经验和敏锐的行 能力 4 要求 业洞察力,能够正确把握宏观经济走势,对投资机会 有敏锐的判断力, 且具有较高的投资分析和风险管理 能力。 精于股权经营与管理,能够通过法人治理结构有 效管理控股企业,最大限度地提升企业价值。并应该 懂得或具备相关的法律和财务分析知识。 4.建立一支具备较高资产分析、判断和处置能力,能结合实际 提出最优资产剥离、 重组、 交易方案, 保证资产损失最小化的资产管 理团队。 结合公司愿景要求资产管理达到专业化水平的目标, 养专业化的资产管理团队,主要有如下要求: 第 12 页 公司应该培 人力资源需求分析 序号 1 2 类别 年龄 结构 学历 结构 需求 保持年龄的梯次分布, 平均年龄控制在 40 岁以下。 根据资产管理类业务的发展要求,资产管理者以 本科及以上学历为主。 要求具备复合型的专业背景。主要有如下几类: 经济管理类专业背景 (包括战略管理、 企业管 3 专业 理、行业经济等) 结构 金融投资类专业背景(包括金融、投资、财务 会计等) 市场营销类专业背景 资产管理者应具备较高的资产分析、判断和处置 能力,能结合实际提出最优化的资产处置方案,同时 4 能力 要求 必须具备较强的执行力和风险管理能力, 计划性地处 置不良资产,最大限度地收回资金,保证资产损失最 小化。 资产管理者应该懂得或具备相关的法律知识,但 具体的法律事务应该由专业的法律人员处理。 5 .建立一支素质高的生产运作管理团队。 矿产企业属于产品供不应求的生产主导型企业; 在保证质量的前 提下,提高效率、扩大规模、增加收入是生产、技术和质量管理的主 第 13 页 人力资源需求分析 要职能,因而对生产运作管理能力提出了高要求,主要有如下要求: 序号 1 2 类别 年龄 结构 学历 结构 专业 3 结构 能力 4 要求 需求 保持年龄的梯次分布,平均年龄控制在 35 岁左右。 根据生产科技的发展要求,生产运作管理者以本科 及以上学历为主,部分岗位可辅以专科学历。 生产运作的开展,要求公司具备专业化的生产管理 者,其专业结构主要包括地、测、采、选、冶等相关专 业。 生产运作管理者应具备较高的专业技能和能力, 能 够运用现代的管理工具与手段, 为公司生产运作高效进 行提供保障。 第 14 页 人力资源需求分析 (四)人力资源管理需求 1 、人力资源工作须更具前瞻性和系统性。 当前外部环境变化和公司发展速度很快, 公司对人才的需求呈 现 多元化的快速增长态势,对公司的人力资源管理提出了更高的要求。 人才战略是企业战略的重要组成部分, 人力资源管理和开发必须观 念 超前、对公司的抱负、面临的形势和机遇有前瞻性的认识,方法不 断 创新,才能更好地做好各项人力资源管理工作。 人力资源管理既涉及对生产力的管理,又涉及对生产关系的管 理,涉及机构岗位设置、人才选用培养、考核评价、激励约束等多个 方面,需要系统设计、整体推进,形成人力资源管理的立体效应。 2 、公司迫切需要系统提升人力资源管理机制。 创造企业价值的能力来自于公司管理团队的智慧和力量, 来自 于 人的能动性、分工协作和创新精神。因此,公司的核心能力是创造企 业价值的能力,其载体是管理团队。 一流的事业需要一流的人才, 一流的人才需要一流的人力资源管 理机制。 要拥有一流的人才, 就必须设计一流的职业平台, 竞争择优、 优胜劣汰的选用机制, 一流的激励机制, 持续的培养和人才开发计划, 科学合理的考核评价机制。 确保公司发展和人员供给的动态平衡, 确 保上岗人员的行为和业绩有利于促进公司的发展。 3、人力资源管理就是对人才的资源化管理,既要符合资源开发 与管理的一般规律,又要结合人力资源的特点进行有效开发与管理 人力资源有别于物质资源的特点在于,人力资源具有自主能力、 创造能力和潜在能力。因此,人力资源管理就是开发、利用和保护人 所具有的自主能力、创造能力和潜在能力,即人力的资源化管理。 要做到人才的资源化管理, 要求将人才看成资本而不是成本, 要 为其提供学习、锻炼的机会和条件;坚持人人都能成才,为每个人成 才打造合适的职业平台, 用其所长、 用当其时; 要有人才的危机意识, 加强人才储备。 第 15 页 人力资源现状分析 二、公司人力资源现状分析 公司人力资源现状分析主要是通过对公司的人力资源质量、 数量 及职业能力进行分析,对公司人力资源现状作出评价。 (一)人力资源质量现状分析 通过对公司人力资源的质量现状进行系统分析,得出如下结论: 年龄结构总体偏年轻化 。通过统计分析,公司总部有近 处于 30 岁以下, 其中部门负责人的平均年龄主要处于 1/2 的员工 25~30 之间, 员工总体处于年轻化。 学历结构偏低 。公司只有 7.3%的员工拥有本科学历或高级职称, 只 有 15.1%的员工拥有专科学历或中级职称,其他大部分是中专或高 中以下学历, 说明公司有超过 3/4 的员工基本没有受过专业化训练。 另外,通过进一步分析,公司部分员工存在知识体系单一和知识老 化的问题,不适应公司进一步发展的需要。 专业结构呈单一化、集中化 。公司员工以技术、行政管理和财务会 计类为主,缺乏复合类人员,专业人才相对单一和集中。另外,公 司有部分员工从事的岗位与所学专业匹配度不高。 公司急需战略规 划、企业管理、预算管理、投资管理、企业文化等方面的专业人才 或复合型人才。 员工潜能有待开发 。通过访谈与问卷调查统计分析,公司目前很多 岗位用人属于“拔苗助长” ,能力素质与目前工作或公司的需要不 匹配现象多。 总体说明, 一方面很多员工潜能处于绝对待开发状态, 即能力必须进一步开发和提升,否则,很难适应岗位要求;另一个 方面有的员工潜能处于相对待开发状态, 和使用 。 第 16 页 即能力有待于进一步发挥 人力资源现状分析 员工队伍分类分析 ( 1)经营决策人才 序号 1 2 类别 年龄 结构 学历 结构 专业 3 结构 现状分析 截止 2005 年 5 月,公司经营决策人才的平均年龄 分别为 37 岁左右,但离散度较大,结合公司特性,该 年龄结构适中稍微偏年轻化。 截止 2005 年 5 月,公司经营决策人才中,大多数 是本科学历,且有相当一部分是通过自修等半工半读 的形式取得学历,学历素质偏低。 专业结构主要是针对专业人才,对经营决策人才不 作具体分析。 ( 2)管理人才 序号 1 2 3 类别 年龄 结构 现状分析 截止 2005 年 5 月,公司管理人才的年龄主要分布 在 24~35 岁左右,结合公司特性,该年龄结构偏年轻, 尤其对于总部职能管理部门。 学历 截止 2005 年 5 月,公司管理人才中,大部分是大 结构 专及以下学历,部分为本科学历,学历素质明显偏低。 专业 专业结构主要是针对专业人才,对管理人才不作具 结构 体分析。 第 17 页 人力资源现状分析 (3)职能专业人才 序号 1 类别 年龄 结构 现状分析 截止 2005 年 5 月,公司职能专业人才的平均年龄 为 28 岁左右,结合公司特性,公司职能专业人才目前 具有较合理的年龄结构。 截止 2005 年 5 月,公司的职能专业人才中以专科 2 学历 为主,本科学历较少。因此,职能专业人才的学历水 结构 平仅很难满足公司现实需要,与公司战略发展要求更 有差距。 专业 3 结构 职能专业人才的专业以财务会计、文史类为主。总 体分析,职能专业人才的专业难以适应目前或公司战 略发展的职能要求。 ( 4)业务专业人才 序号 1 类别 年龄 结构 现状分析 截止 2005 年 5 月,公司的业务专业人才的平均年 龄为 27 岁左右,基本满足公司目前的年龄要求,但难 以满足战略发展的需要。 截止 2005 年 5 月,公司的业务专业人才中以专科 2 学历 为主,本科学历较少。因此,业务专业人才的学历水 结构 平仅很难满足公司现实需要,与公司战略发展要求更 有差距。 专业 3 结构 业务专业人才的专业以生产、文史类为主。总体分 析,业务专业人才的专业难以适应目前或公司战略发 展的职能要求。 第 18 页 人力资源现状分析 ( 5)生产技术专业人才 序号 龄 1 现状分析 类别 年 结构 截止 2005 年 5 月,公司的生产技术专业人才的平 均年龄为 33 岁左右,基本满足公司发展的年龄要求。 截止 2005 年 5 月,公司的生产技术专业人才中以 历 2 学 大中专为主,本科学历太少。因此,生产技术专业人 结构 才的学历水平很难满足公司现实需要,与公司战略发 展要求更有差距。 业 3 专 结构 生产技术专业人才的专业以地、测、采为主。总体 分析,生产技术专业人才的专业基本适应目前或公司 战略发展的职能要求。 第 19 页 人力资源现状分析 (二)人力资源数量现状分析 1、各类人才分布现状 ( 1)经营决策人才 公司目前共有经营决策人才 表 7 序号 7 人,具体分布见表 7。 公司管理人才分布现状 经营决策人才 人数 1 总裁 1 2 副总裁 5 3 专业总工 1 4 总监 0 7 合计 ( 2)管理人才 公司目前共有管理人才 表 8 序号 单位 101 人,具体分布见表 8 公司管理人才分布现状 管理人才 (人) 高级管理人才 中级管理人才 1 13 8 5 2 24 7 17 3 13 2 11 4 9 4 5 5 9 3 6 6 9 4 5 7 3 3 0 8 9 3 6 9 3 3 0 10 0 0 0 第 20 页 人力资源现状分析 11 5 2 3 12 1 1 0 13 1 0 1 14 0 0 0 15 2 1 1 合计 41 1 6 (3)职能专业人才 公司目前共有职能专业人才 表 9 序号 单位 职能专业 人才 (人) 45 人,其具体分布见表 9。 公司职能专业人才分布现状 战略 人力 财务 投资 企业 信息 证券 规划 资源 审计 管理 文化 管理 管理 1 12 1 2 7 0 1 1 0 2 6 0 3 3 0 0 0 0 3 4 0 0 4 0 0 0 0 4 4 0 0 4 0 0 0 0 5 6 0 0 6 0 0 0 0 6 4 0 0 4 0 0 0 0 7 1 0 0 1 0 0 0 0 8 2 0 0 2 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0 0 0 0 0 0 0 0 11 1 0 0 1 0 0 0 0 12 4 0 0 4 0 0 0 0 13 0 0 0 0 0 0 0 0 14 0 0 0 0 0 0 0 0 15 1 0 0 1 0 0 0 0 45 1 5 37 0 1 1 0 合计 第 21 页 人力资源现状分析 ( 4)业务专业人才 公司目前共有业务专业人才 13 人,其具体分布见表 10。 表 10 公司业务专业人才分布现状 序号 单位 业务专业 人才 (人) 市场 国际 矿产 销售 贸易 资源 基建 采购 1 10 6 1 1 0 2 2 2 1 0 0 0 1 3 0 0 0 0 0 0 4 1 0 0 0 0 1 5 0 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 8 1 0 0 0 1 0 9 0 0 0 0 0 0 10 0 0 0 0 0 0 11 0 0 0 0 0 0 12 0 0 0 0 0 0 13 0 0 0 0 0 0 14 0 0 0 0 0 0 15 0 0 0 0 0 0 14 7 1 1 1 4 合计 ( 5)生产技术专业人才 公司目前共有生产技术专业人才 122 人,其具体分布见表 第 22 页 11。 人力资源现状分析 表 11 公司生产技术专业人才分布现状 生产技术 序号 单位 专业人才 生产 设备 (人) 管理 动力 技术 安全 质量 环保 检验 1 4 1 1 1 1 0 2 44 3 0 20 3 18 3 36 2 1 9 1 23 4 11 0 1 5 3 2 5 5 0 0 1 2 2 6 4 1 0 0 3 0 7 0 0 0 0 0 0 8 3 1 0 2 0 0 9 1 0 0 1 0 0 10 0 0 0 0 0 0 11 6 3 0 3 0 0 12 7 2 2 1 0 2 13 0 0 0 0 0 0 14 0 0 0 0 0 0 15 1 1 0 0 0 0 122 14 5 43 13 47 合计 2、人才总量和分布 公司总部和分子公司共有上面归类的几方面人才 工总量及各类人才数量具体见表 289 人。公司员 12。 (三)人力资源职业能力分析 通过对公司各类人员的职业能力进行总体评估, 司各类员工的职业能力存在一定的差异, 第 23 页 总体结论是: 公 在今后的人力资源开发工作 人力资源现状分析 中应当予以重视,具体为: ( 1 ) 经营决策人才的管理知识、领导艺术、带领团队的能力 和 决策能力等需要注重培养 表 12 公司人才总量和分布现状 人才需求 经营决 管理 职能专业 业务专业 生产技术 策人才 人才 人才 人才 专业人才 289 7 101 45 14 122 1 39 0 13 12 10 4 2 76 0 24 6 2 44 3 53 0 13 4 0 36 4 25 0 9 4 1 11 5 20 0 9 6 0 5 6 17 0 9 4 0 4 7 4 0 3 1 0 0 8 15 0 9 2 1 3 9 4 0 3 0 0 1 10 0 0 0 0 0 0 11 12 0 5 1 0 6 12 12 0 1 4 0 7 13 1 0 1 0 0 0 14 0 0 0 0 0 0 15 4 0 2 1 0 1 总量(人) 公司总体 ( 2 ) 管理人才的执行力、培养他人的能力、组织力、主动性 和 解决问题的能力等需要重点培养 (3) 职能专业人才的相关岗位的专业知识与技能和能力等职业 能力需要进一步加强与提升 ( 4 ) 业务专业人才的行业经验、和谈判能力等有待进一步加强 第 24 页 人力资源现状分析 与提升 ( 5 ) 生产技术专业人才的业务素质、技术水平和主动性有待 进 一步加强与提升 第 25 页 人力资源现状分析 (四)人力资源管理现状分析 通过诊断与分析, 总体上, 公司的人力资源管理处于从传统的行 政性、 事务性的人事管理向战略性、 专业化的人力资源管理的过渡阶 段,在实践中,战略性的管理功能尚未充分发挥。 人力资源管理已经确定了一些基本理念, 规划工作也正式启动, 但 还需要积极推进其执行和回顾工作 。即在本次制定的人力资源规划 的基础上, 公司每年滚动调整人力资源规划, 保证公司人力资源及 管理与公司战略发展要求相一致。 人力资源管理中事务性和操作性工作比重较大 的大部分工作以行政性和事务性为主, 。公司人力资源管理 公司需要进一步推进人力资 源管理的信息化, 以提高管理工作效率。 战略性、 专业化的管理职 能需要进一步加强。 选拔机制、 培训、 薪酬激励、 绩效管理和员工发展等职能有待进一 步加强与提升 。 1、人力资源理念 目前公司已经提出以人为本、 注重激励、 人人都能成才等人力资 源理念,但还没有形成一整套系统性的、具有明确导向性、并且为全 体员工理解并接受的人力资源理念体系。 2、人力资源管理职能 ( 1)招聘与选拔 招聘工作是目前公司人力资源部做的最主要工作, 目前主要通过 高校应届毕业生招聘、 “挖人”等形式引进员工,同时未形成集团统 一的招聘体系,集团与分子公司的招聘“各自为政” 于混乱。 第 26 页 ,招聘工作还处 人力资源现状分析 ( 2)培训 虽然目前有专门的培训岗位和部门,但由于缺乏培训体系建设, 培训组织管理人手不足, 培训费用投入和组织力度不够, 使得公司的 培训工作基本没有开展, 更不能面对全员制定并实施系统与针对性的 培训。 (3)薪酬激励 公司的薪酬以管理职务、 学历或职称为主要影响因素, 实质上 是 资历工资,反映出官本位的思想,岗位价值体现不明显,制约了薪 酬 的激励作用。 ( 4)绩效管理 公司初步建立了德能勤绩考核体系, 但是, 由于考核指标不易量 化,主观性强,随意性强,缺乏与战略和岗位工作匹配的考核指标, 导致考核的公正性和合理有效性受到置疑。 ( 5)员工职业生涯规划 公司目前缺乏系统的员工职业生涯规划, 供导向性。 第 27 页 难以对员工长期发展提 人力资源净需求分析 三、公司人力资源净需求分析 通过对公司人力资源需求和现状的分析, 并结合员工潜能开发 分 析和员工流出分析,提出公司人力资源数量和质量净需求。 (一)员工潜能开发分析 1、潜能开发的意义 员工潜能具有较大的开发空间,公司应该尽量通过员工潜能开 发, 以满足内部的人力资源需求 。经顾问长时间的接触与了解, 司 员工总体能力素质难以适应公司目前和未来发展的需要, 人员 配置及能力提升方面开展大量针对性的工作, 公 还需在 因而, 公司应最大限度 地进行员工潜能挖掘, 以进一步有效地提高工作绩效、 增进公司的 创 新能力,满足公司发展需要,造就高效、精干的员工队伍。 对于人力资本投资, 潜能开发具有较高的投资收益率 。通常公司 内部任用培训、 轮岗、 挂职锻炼等方式来开发员工潜能, 一般情况下, 通过挖掘员工潜能为公司创造的效益将远远大于这些方式的投入成 本。潜能开发与从外部引进人才相比,有如下优势:①节约外部招聘 成本。公司通过外部招聘的成本往往大于内部员工潜能开发的成本。 ② 节约时间成本。 招聘新人进入公司需要较长的适应期, 时间成本高。 ③ 内部开发的员工更能适应公司文化,对公司忠诚度高。 2、潜能开发的类型及运用 潜能开发的目标是“人岗匹配” ,通过岗位匹配达到开发潜能的 最佳效果。分析“人岗匹配”一般要考虑三个方面的因素:一是岗位 技能要求, 二是员工的能力水平, 三是员工能力与岗位技能要求的 匹 配性。通过这三个因素的分析,开发员工潜能时考虑如下三种情况: 第 28 页 人力资源净需求分析 ( 1)当员工能力与岗位不匹配时,公司应该通过培训等手段激 发员工潜能,提高员工能力,以满足岗位要求。 ( 2 )当员工能力与岗位匹配时,①通过培训等手段激发员工潜 能,提高员工适应性,满足本岗位不断提高的要求;②通过轮岗等方 式进一步激发员工潜能,使员工的能力得到更全面的提升。 (3)当员工能力超出岗位要求时,公司应该通过轮岗、岗位拓 展或岗位晋升等方式,激发员工潜能,使员工发挥更大的作用。 3、潜能开发对净需求的影响 ( 1)潜能开发对质量的影响 通过员工潜能开发, 能不断提高员工的职业能力, 从而提高的 工 作绩效, 一方面满足公司需要, 另一方面也能帮助员工实现自我价 值。 ( 2)潜能开发对员工结构调整的影响 ① 通过员工潜能开发, 可以将专业型人才培养成复合型人才, 同 时也可以将复合型人才培养成专家型人才, 实现公司人才多元化的 需 要。 ② 通过员工潜能开发, 可以将某些方面相对富余的人才转移到 人 才相对紧缺的方面,保证公司人才需求均衡的需要。 ③ 通过员工潜能开发,可以将低级岗位的员工培养到高级岗位, 满足公司高级人才的需要。 (3)潜能开发对数量净需求的影响 一般情况下,通过挖掘员工潜能,提高工作效率,可以总体减少 公司对于人力资源的净需求。 本次规划中, 在对每个单位进行未来 人 员需求预测时, 管理者已是在充分考虑现有人员的胜任情况及潜能 可 开发程度的基础之上,对人员需求数量进行预测的,因此,员工潜 能 开发已在人员需求预测时,对数量净需求产生了影响。 第 29 页 人力资源净需求分析 ( 二)员工 流出分析 员工流出分析主要是结合公司人力资源的总量需求和员工的退 休、 辞职及淘汰情况, 具体分析规划期 (2005~2010 年) 内员工退休、 辞职和淘汰对公司人力资源净需求的影响。 1、员工退休 国家有关政策规定,我国女性员工年满 55 岁退休,男性员工年 满 60 岁退休。但公司可以对退休人员反聘,因而退休几乎对人才 使 用没有影响,这一因素可以不考虑。 2、员工辞职 公司 2004 年员工的辞职率为 50%左右, 但考虑到如下具体情况: ( 1)公司快速发展,将给员工创造更多的成长机会,有利于员工的 职业发展,公司的前景增大了对员工的吸引力; ( 2)今后,公司将 进 行工资调整, 从而使公司薪酬水平更加具有竞争力, 增大了对员 工的 吸引力,估计公司员工辞职率将有所下降。 经验估计未来五年公司员工年平均辞职率在 20%~30%之间,由 此可近似预测 2005~2010 年公司的辞职员工数为: 下限: 289 人×20%人/年×5 年=289 人 上限: 289 人×30%人/年×5 年=433 人 3、员工淘汰 公司已处于竞争日益激烈的市场机制环境中, 为了激发员工的 竞 争意识和生存危机感, 促使员工不断成长, 公司应该进一步完善 员工 淘汰机制,每年设立一定的员工淘汰比例。 根据市场状况,并结合公司历史数据,建议公司设立 第 30 页 0.5%~1% 人力资源净需求分析 的年淘汰比例,据此,近似预测 2005~2010 年公司的淘汰员工数为: 下限: 289 人×0.5%人/年×5 年=7 人 上限: 289 人×1%人/年×5 年=14 人 (三)人力资源净需求 1、各类人才数量净需求 ( 1)经营决策人才 根据对公司经营决策人才数量的需求与现状进行分析, 得公司管 理人才的净需求见表 13。 表 13 公司经营决策人才净需求预测表 序号 经营决策人才 人数 0 1 总裁 2 副总裁 3 专业总工 4 总监 1~2 合计 1~4 - 1~0 1~2 ( 2)管理人才 根据对公司管理人才数量的需求与现状进行分析, 得公司管理人 才的净需求见表 14。 表 14 公司管理人才净需求预测表 序号 单位 管理人才净需求 (人) 高级管理人才 中级管理人才 1 7 12 -5 2 -3 0 -3 3 7 5 2 第 31 页 人力资源净需求分析 4 11 3 8 5 11 4 7 6 11 3 8 7 17 4 13 8 11 4 7 9 17 4 13 10 14 3 11 11 4 0 4 12 6 1 5 13 4 1 3 14 6 2 4 15 0 0 0 123 46 77 合计 (3)职能专业人才 根据对公司职能专业人才数量的需求与现状进行分析, 能专业人才的净需求见表 得公司职 15。 表 15 公司职能专业人才净需求预测表 序号 单位 职能专业 人才 (人) 战略 人力 财务 投资 企业 信息 证券 规划 资源 审计 管理 文化 管理 管理 1 14~25 1~2 2~3 3~8 3~4 1~2 2~3 2~3 2 2~4 0 -1~0 1~2 0 1 1 0 3 4~6 0 2~3 0~1 0 1 1 0 4 4~5 0 2~3 0~1 0 1 1 0 5 2~4 0 2~3 -2~-1 0 1 1 0 6 4~6 0 2~3 0~1 0 1 1 0 第 32 页 人力资源净需求分析 7 7~9 0 2~3 3~4 0 1 1 0 8 6~8 0 2~3 2~3 0 1 1 0 9 8~10 0 2~3 4~5 0 1 1 0 10 7~8 0 1 4~5 0 1 1 0 11 4 0 1 1 0 1 1 0 12 0 0 1 -2 0 1 0 0 13 3 0 1 2 0 0 0 0 14 3 0 1 2 0 0 0 0 15 1 0 0 1 0 0 0 0 68~96 1~2 20~29 19~33 3~4 11~12 12~13 2~3 合计 ( 4)业务专业人才 根据对公司业务专业人才数量的需求与现状进行分析, 务专业人才的净需求见表 得公司业 16。 表 16 公司业务专业人才净需求预测表 序号 单位 业务专业 人才 (人) 市场 国际 矿产 销售 贸易 资源 基建 采购 1 1~11 -2~4 2~3 1~2 2~4 -2 2 -1~0 -1 0 0 0~1 0 1~2 0 0 0 0~1 1 0~1 0 0 0 0~1 0 1~2 0 0 0 0~1 1 1~2 0 0 0 0~1 1 1~2 0 0 0 0~1 1 0~1 0 0 0 -1~0 1 9 1~2 0 0 0 0~1 1 10 1 0 0 0 0 1 3 4 5 6 7 8 第 33 页 人力资源净需求分析 11 2~3 1~2 0 0 0 1 12 2~3 1~2 0 0 0 1 13 4~8 2~4 0 0 0 2~4 14 1~2 1~2 0 0 0 0 15 0 0 0 0 0 0 15~40 2~13 2~3 1~2 1~11 9~11 合计 ( 4)生产技术专业人才 根据对公司生产技术专业人才数量的需求与现状进行分析, 司生产技术专业人才的净需求见表 得公 17。 表 17 公司生产技术专业人才净需求预测表 生产技术 序号 单位 专业人才 生产 设备 (人) 管理 动力 技术 安全 质量检 环保 验 1 12~24 3~4 2~4 4~9 1~3 2~4 2 -14~4 -1~0 1~2 -6~0 0~1 -8~2 3 -13~9 0~1 0~1 -2~1 2~3 -13~-3 4 12~28 2~3 0~1 2~5 0~1 8~18 5 18~34 2~3 1~2 6~9 1~2 8~18 6 19~35 1~2 1~2 7~10 0~1 10~20 7 23~39 2~3 1~2 7~10 3~4 10~20 8 20~36 1~2 1~2 5~8 3~4 10~20 9 22~38 2~3 1~2 6~9 3~4 10~20 10 11~16 2~3 1~2 3~4 3~4 2~3 11 2~6 -1~0 1 0~1 1~2 1~2 12 -1~2 0~1 -1 0 1~2 -1~0 13 0 0 0 0 0 0 14 1 0 0 0 0 1 第 34 页 人力资源净需求分析 0 0 0 0 0 0 112~267 13~25 9~20 32~66 18~31 40~125 15 合计 2、人才总量净需求 结合公司人才总量需求与现状,以及员工流动性对需求量的影 响,公司 2005~2010 年内人才总量净需求预测值见表 18。 根据公司人才总量净需求, 未来五年, 公司每年应引进人员规模 在 123~195 人之间。 表 18 公司人才总量净需求预测表 人才总量 净需求 (人) 公司总体 615~977 经营决 管理 职能专 业务专业 生产技术 策人才 人才 业人才 人才 专业人才 1~4 123 68~96 15~40 112~267 员工退休影响 0 ~ ~ ~ ~ ~ 员工辞职影响 289~433 ~ ~ ~ ~ ~ 员工淘汰影响 7~14 ~ ~ ~ ~ ~ 1 34~67 0 7 14~25 1~11 2 -16 ~5 0 -3 2~4 -1~0 3 -1 ~24 0 7 4~6 4 27~45 0 11 4~5 5 32~51 0 11 2~4 6 35~54 0 11 4~6 7 48~67 0 17 7~9 1~2 23~39 8 37~56 0 11 6~8 0~1 20~36 第 35 页 1~2 0~1 1~2 1~2 12~24 -14~4 -13~9 12~28 18~34 19~35 人力资源净需求分析 9 48~67 0 17 8~10 1~2 22~38 10 33~39 0 14 7~8 1 1 1~16 11 12~17 0 4 4 2~3 2~6 12 7~11 0 6 0 2~3 -1~2 13 11~15 0 4 3 4~8 0 14 11~12 0 6 3 1~2 1 15 1 0 0 1 0 0 第 36 页 人力资源开发与管理策略 四、公司人力资源开发与管理策略 ( 一)员工潜能开发 运用各种方式来系统开发员工潜能: 1、创新人才内部竞争机制,开发员工潜能 在选人用人方面全面引入竞争机制, 在竞争中发现人才、 使用 人 才和造就人才,通过内部竞争择优,使各类优秀人才脱颖而出。采取 竞争上岗、组织选拔、员工推荐等多种方式选拔员工,保证员工队伍 的活力和朝气,以激发员工潜能。 2、通过系统性与针对性的培训来提升员工的职业能力,开发 员 工潜能 根据员工能力素质评估和绩效考核的结果, 并结合员工的职业生 涯规划,对每个员工制定相应的培训计划,并通过在岗培训、脱岗培 训、基层实习、工作交流等多种培训形式,来提高员工的职业能力, 激发员工潜能。 3、通过针对性的岗位拓展,开发员工潜能 以“因事设岗”为基本原则进行岗位设置与调整,但对于一些具 备特殊技能或高素质能力的员工应当进行岗位拓展, 赋 “因人设岗”, 予特殊的工作使命,使其特殊技能或高素质能力得以发挥。 4、通过轮岗锻炼,开发员工潜能 健全轮岗制度, 建立系统的轮岗体系, 为能力匹配或超过岗位 要 求的员工提供轮岗锻炼机会,以进一步激发员工潜能。 5、通过各种激励手段,激发员工潜能 通过设立一些特殊的奖项,如管理创新奖、最佳提案改善奖等, 来激发员工的潜能。 第 37 页 人力资源开发与管理策略 ( 二)外部人才 引进 依据公司发展战略和发展要求, 强化岗位工作分析, 明确岗位 的 职责、任职条件、发展空间、职业待遇,在内部人员难以满足岗位 需 其特 要的情况下,加强人员的外部引进。从外部引进人才时,应注重 点和相应的引进方式。 ( 1)在人才储备方面,主要引进社会人才,改善员工年龄结构, 重点招聘有行业经验的社会人才。 ( 2)引进国际化的高级管理人才和业务人才时,主要招聘高学 历人员以及有国际化企业管理实际经验的人才, 必要时通过猎头公 司 “猎取”。 (3)引进特殊的行业专家,如具备矿山企业实际投资与管理经 验的高级人才时, 重点以高薪聘用的方式解决, 必要时可通过猎头 公 司“猎取”。 ( 4)当前紧缺人才,如具备战略规划和投行运作经验的高级专 家和管理人才, 主要通过市场招聘手段, 可以从金融行业和咨询行 业 内获取。 (三)人力资源管理策略 1、系统提炼公司人力资源理念 作为集团公司, 人才是公司发展的核心竞争力, 人力资源的开发 是每一位管理者责无旁贷的任务。公司应进一步强化共同的价值观, 以建立成功的人力资源体系,培养公司需要的一流人才。 2、加强人力资源管理体制建设 随着公司业务拓展和公司集团化管理模式的加强,公司应建立 第 38 页 人力资源开发与管理策略 “分子公司—集团总部” 一体的人力资源管理体制, 将人力资源管 理 逐步延伸到下属企业,明确各层级的人力资源管理定位。 ① 集团总部主要职责 负责人力资源管理的方向、理念和体系建设 负责公司总体人力资源规划与政策制定 负责指导和监控下属企业的人力资源管理工作 面向公司总部职能部门、下属企业,提供共享的和专业的人力资源服 务 负责总部招聘、培训、绩效考核、薪酬激励、员工发展等各项人力资 源管理职能的实施 负责总部其他人力资源事务管理 ② 分子公司主要职责 在总部规划与政策的指导下,制定本单位的人力资源计划 在权限范围以内,负责本单位招聘、培训、绩效考核等各项人力资源 管理职能的实施 负责本单位各项人力资源事务管理 3、提升人力资源管理职能 ( 1)制订各单位的人力资源年度计划,将人力资源规划落到实 处,并滚动制定公司总体及各业务单位的人力资源规划 结 合 当 前 的 实 际 , 组 织 各 职 能 部 门 和 下 属 企 业 : 在 公 司 2005~2010 人力资源规划的基础上进行细化, 制订 2005~2010 年度人 力资源计划。 分析公司战略 (包括公司总体和各下属企业) 对人员数量和素质 的需求, 以及公司总体和各单位不同类别员工的数量和素质现状, 确二者之间的差距, 结合年度计划和公司发展战略回顾, 明 对人力资 源 规划进行滚动调整(调整内部包括未来需要的人力资源数量、质量、 配置方式及对于差距的弥补策略等) ,增强规划的适应性和指导性, 第 39 页 人力资源开发与管理策略 保证业务发展和人员供给的动态平衡。 ( 2)深化竞争上岗和组织调配相结合的内部选拔机制,增强人 岗匹配度 深化公司竞争上岗制度, 通过竞争上岗的选拔机制, 增强公司 的 人岗匹配度。同时,结合组织调配的形式对特殊人员进行岗位配置。 公司可深入推行员工竞争上岗制度, 遵循如下基本原则: ①竞 争 上岗逐步由非关键岗位向关键岗位过渡; ②竞争上岗应由中级岗位 开 始,最后延伸到高级岗位, 低级岗位视情况而定;③竞争上岗逐步 由 总部向分子公司过渡。 (3)设立一定的淘汰比例,增强员工的市场危机意识 公司已处于竞争日益激烈的市场机制环境中, 为了激发员工的 竞 争意识和生存危机感, 促使员工不断成长, 公司每年应该设立一 定的 淘汰比例。根据市场状况, 并结合公司的现状,建议公司设立年 淘汰 比例的控制区间为 0.5%~5%。 员工淘汰可结合转岗、低聘、辞退等多种形式综合运用。 ( 4)建立公司的人才培养体系,通过持续的人才开发提高员工 的能力素质,以提升公司的人力资本 以公司经营发展目标对人员的整体要求为基础, 建立岗位的能 力 素质要求。 其目的是为了帮助公司找到和培养适合的人员来完成岗 位 目标,最终实现公司的经营目标。 在参照能力素质要求上, 结合员工个人能力特点, 运用在岗培训、 脱岗培训、基层实习、轮岗锻炼、工作交流等多种形式对员工进行人 才开发,以系统提高员工的能力素质。 ( 5)加大培训投入和培训力度,为不同类型的员工提供针对性 的培训,帮助员工实现自我价值 公司对于人力资源的需求, 主要不在数量上, 而在于员工结构 的 优化和技能水平的提升, 这就需要公司提供持续的培训帮助员工提 高 第 40 页 人力资源开发与管理策略 技能水平, 以实现其自我价值。 因此建议公司在培训方面注重如下三 点: 第一、 加大培训投入和培训力度。 同时, 建立公司内外部师资库, 整合各方(特别是内部)的师资力量。 第二、 进行全员培训需求调查, 结合业务需要和员工个人发展 制 定相应的培训计划。 同时, 根据不同层级和不同岗位员工的能力 素质 的要求,制定公司培训体系,有针对性地通过培训提高员工的能 力。 第三、 充分考虑员工个人职业生涯的发展和公司业务的需求, 以 “必修”和“选修”的形式要求员工接受培训,并与绩效考核挂钩,在 体 现培训福利性的同时, 也体现出员工有接受利于提升其工作技能的 培 训的义务。 (6)进行工作分析,加强公司岗位管理,建立以岗位和职级相 结合的薪酬激励体系,增强公司薪酬的激励意义 公司应加强岗位管理, 进行工作分析, 通过科学的工具对岗位 进 行评估,明确岗位之间的相对重要性,为薪酬设计建立基础,在薪 酬 体系中体现岗位价值的差异,建立以岗位价值为基础的薪酬激励体 系。 ( 7)建立员工职业生涯规划,进一步完善员工年度发展计划, 以促进员工的职业发展 在调查的员工职业生涯计划的基础上, 制定各岗位族系的职业生 涯发展策略, 确定员工在不同职系中的发展通路及要求。 结合能力 素 质要求和绩效考核结果, 具体分析员工是否符合拟定职业发展的要 求 及符合的程度。根据分析结果,帮助员工制定具体的年度发展计划。 结合员工的年度发展计划, 制定针对性的培养方案, 将员工发展计 划 落到实处, 并缩短员工发展计划的反馈周期, 加强能力提升与绩 效改 进的实效性。 (8)运用人力资源管理信息化工具提高人力资源管理工作效率 第 41 页 人力资源开发与管理策略 公司应逐步推进人力资源管理信息化, 以提高人力资源管理的工 作效率, 人力资源管理信息化工作的推进主要分如下几步进行: 人 力资源管理系统项目核心模块的实施和推广, ① 实现人力资源信息储 存 和基础实务的标准化; ②通过人力资源管理信息化项目的实施, 进行 人力资源管理流程的改进和优化;③实现招聘、培训、薪酬管理、 绩 效考核和职业发展等工作在人力资源管理信息系统中的信息化; ④最 后, 通过人力资源信息化系统的普及培训, 实现人力资源管理信息 化 的最高级阶段 -员工自助服务,从而大大减少人力资源部专业人员 在 行政事务处理方面的工作时间和精力。 第 42 页
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