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【实例】某化工-组织设计方案报告
基于战略的组织设计报告 1 组织设计方案 1.1 整体的组织结构 1.2 事业部内部组织结构 1.3 对未来控股公司的组织建议 2 部门职责和岗位设置 3 健全组织运行机制 1.1 组织设计主要考虑了四个方面因素 1 汽巴精化集团 朗盛中国 扬子石化——巴斯 夫有限责任公司 德美化工 杜邦控股 瑞泰化工 4 战略要求 落实远景目标和战略举措对组织核心 能力的要求 战略目标实现对组织关键要素的要求 事业部和总部的功能划分 组织设计考虑的因素 事业部和总部的定位要求 他们各自具备什么样的功 能 业务价值链的哪些环节可 以放在总部,哪些放在事 业部 标杆借鉴 考虑到总经理管理幅度的合理性以及组织的 健康运行和管理队伍的可持续性,建立层次 化的管理梯队 管理幅度和管理层次 2 3 首先,组织设置考虑了如何更好的落实战略的要求 战略梳理明确的内容 远景 “ 在造纸和塑料化 学品两大领域,成 为为客户提供产品 和服务专业解决方 案的专家” 组织核心能力 快速响应市场 的能力 基于业务战略的组织体系,支持 业务单元面向市场机会,快速反 应和决策 营销管理能力 实现手段 自我发展 组织应具备的关键成功要素 各部门密切配合实现快速提供并 向客户传递组合价值 建设高效的营销体系 资源整合和管 控能力 职能支持和服务部门更加专业化 有战略眼光和全局观的高层管理 团队,提高整体的战略执行能力 兼并收购 投资运作能力 对外投资发展提供组织保障 其次,组织运行的实践证明,事业部的架构是适合业务发展需要的,但是要求事业 部和总部的职责划分和定位更加明确 事业部 两类业务分开独立运作, 有更明确的业绩责任; 具有更大的经营自主权, 面对市场竞争具有了更 快的决策和反应速度; 面向客户提供更好的产 品和服务; 对市场拓展承担责任。 公司总部 从对业务具体的操作 管理中解放出来,负 责解决统一性和业务 协同性问题,以实现 公司整体价值的提升; 考虑公司对外拓展的 战略举措,寻找新的 业务增长点。 根据战略要求,事业部定位应该是受公司控制的利润中心,同时又是产品责任单位 和市场责任单位 利润责任 各事业部是独立的利润中心,事业部必须在预算范围内,增加收入, 有效控制成本和相关费用,确保利润最大化。 产品责任 各事业部对产品设计、生产制造及销售活动负有统一领导的职责: 根据对市场信息的研究,针对性的开发新产品,确保新产品研制成功 并投入生产,确保新产品销售目标实现。 市场责任 各事业部必须像一个企业一样,依靠自己的经营业务与管理能力赢 得客户,提升业务的市场竞争力; 扩大市场范围和客户数量,并且不断深化与客户的关系,建立长期 获利的基础。 总部的定位应该成为“资源整合平台,职能服务和协调监控中心”。据此,决定在 华洋总部层面需要具备的职能设置 资源整合 两大业务发展需要的共性资源支持和服务,可以用费用分摊的方式 由华洋总部提供 安全环保 设备动力 质保 行政 为事业部提供以下管理方面的职能支持: 职能服务 协调监控 财务 人力资源 行政总务 提供高层决策所需的信息支持,协助高层对事业部运作过程中的经营 和财务风险进行控制 运营管理 人力资源 财务 审计 我们根据各业务环节对战略目标实现的重要性、差异性和复杂程度等方面判断,对 将相关的业务和支持职能在事业部和总部层面进行划分 市场研究 需要面对的 客户类型发 生变化,需 要更加准确 的定位; 不同市场和 特定客户的 需求特点需 要更细致的 研究 采 购 采购在总部层 面对供应商谈 判有较大的优 势; 一些基础原料 统一采购可以 实现规模经济 宜在总部 宜在事业部 基础研发 技术 自主创新对 目标的实现 具有重要的 意义,但是 从一定时期 内判断,公 司与市场相 关的技术仍 以仿制为主 在解决方案 提供商的定 位下,技术 更新换代的 要求更高; 宜在总部 出现较多的 定制技术项 目; 生产 生产设备专 用,造纸化 学品和塑料 化学品的生 产设备要求 具有差异性 销售、技术 服务 面对不同的 客户采取的 客户策略具 有差异性, 技术服务分 别面向造纸 和塑料客户 需要更快的 反应速度 宜在事业部 售后服务 公司出于统 一客服界面 和对销售信 息的全面监 控考虑,客 服职能需要 集中 宜在总部 宜在事业部 宜在事业部 由于两大事业部具有完全不同的市场、技术特点、生产要求和客户群体,因此两类业 务的价值链覆盖至少要涵盖除采购、基础研发和售后服务之外的所有环节。 第三, 从长期可持续发展的要求来看,需要在总经理和中层之间建立起层次化的管 理梯队 总经理 行政副总 财务副总 负责公司 日常运营的 过程中的问 题解决和部 门之间的协 调工作 负责公司 财务管理和 财务决策支 持及风险控 制 包括人力 资源、行政 总务和运营 管理 包括财务、 会计核算、 和客服 技术副总 事业部部长 负责公司 面临的技术 创新 , 新产 品开发以及 与技术相关 的职能服务 造纸和 塑料事业 部 包括基础 研发、质保、 设备动力和 安全环保 相当于 副总级别 好 处 培养管理团队; 使总经理专注于 解决公司发展的 战略性问题。 第四,借鉴标杆企业的实践进行优化 标杆企业 对华洋组织架构的启示 汽巴精化集团 在事业部下建立起生产、营销、技术中心和培训中心等 相对完整的价值链 朗盛中国 采购和物流在总部层面实现协同服务 扬子石化——巴斯夫 有限责任公司 四大类业务的采购在总部层面实现协同 杜邦控股 重视信息管理,设置独立的部门 销售组织按地区划分、技术服务由销售部主管 德美化工 按区域划分销售组织 专门的情报资料收集机构 瑞泰化工 环保、质检等和技术联系密切的功能由技术主管 综合以上四方面考虑,建议总体的组织结构设置如下 总经理 经营管理委员会 运营管理部 管理系统 行政副总 总部组织调整的建议: 人力资源部 行政总务部 财务系统 财务副总 财务部 塑料事业部 客户服务部 研发部 技术系统 技术副总 造纸事业部 质保部 设备动力部 安全环保部 国际商务部 采供部 审计部 技 术 部 生 产 部 营 销 部 技 术 部 生 产 部 营 销 部 将造纸和塑料技术部放 到相应事业部,负责工艺 技术,更加贴近生产 划分管理、财务和技术 三大系统,由副总代表总 经理管理相应的部门 在管理系统下设运营管 理部,负责公司总体战略 规划、经营计划和绩效管 理,包括对外投资发展 设备动力、质保部、安 全环保部归口技术系统, 更好实现职能专业化管理 内部审计从客户服务部 独立出来,保持其监督职 能独立性 1.2 整体组织结构确定后,事业部的组织设计考虑了以下因素 1 销售体系健全和可持续性 基于组织安全性的考虑, 设立层次化的销售体系 2 德美化工 杜邦控股 4 事业部组织设计 考虑的因素 情报信息汇总、 传递和对业务的 有效支持 标杆借鉴 设立相对独立的 信息小组 设立部长助理,协助部长承 担产供销的日常协调事务 事业部内部协调沟通的加强 3 首先出于公司营销体系健全的考虑,建议在营销部建立起管理梯队,根据不同区域客户特征将 现有市场划分为若干销售大区,形成总部—大区—业务员三个层次,同时明确各层次的功能定 位和职责权限 营销部经理 一 区 销 售 经 理 ... 区 销 售 经 理 业 务 员 业 务 员 营销决策与 支持平台 营销管理 和监控 营销执行 负责全国性营销策略、计划、年度目标等重 大事项的决策 负责提供迅速、及时地技术服务和营销支持 服务,全面支持区域队伍的销售工作 负责对一线队伍的业务指导 负责对本大区的销售策略、计划和目标完成 负责和本部的相关事务协调 负责指导和协调业务员的具体业务 业务员的绩效考核 价格审核 负责本区域产品的销售和市场开拓 客户关系维护 根据市场营销的功能加强的要求,建议在营销部下成立独立的市场信息小组,时机 成熟设立独立的市场部 营销经理 研究国内外造纸化学品的发展趋势,为事业部部长和技术研发部门 提供决策参考; 研究本公司产品的市场表现 ( 如市场占有率、市场容量、客户满意 市场信息主管 度等 ) ,提供及时有效的营销建议; 研究主要竞争者产品的研发策略和市场表现,及时提供有效的竞争 对策和建议; 结合客户情况、竞争对手信息和企业内部资源及经营计划,与相关 业务部门一起,制定并提交新产品研发计划提案; 根据新产品推广计划进行市场研究分析支持; 现有产品销售和客户情况跟踪与分析; 客户信息数据库的建立和维护。 情 报 信 息 员 协助市场信息主管进行行业和市场信息收集和分析; 对客户信息的管理和维护; 跟随业务员参与对现有客户的拜访和信息收集; 通过其他渠道了解市场前沿和竞争对手信息。 另外,为了规范事业部正常运作,加强业务相关的协调沟通,还必须建立必要的岗位和人员 配置,一方面,物色适当的营销经理人选,将事业部部长从具体操作管理岗位解放出来,另 外,配备部长助理,协助进行产供销等业务环节的协调工作 事业部部长 部长助理 制定事业发展的战略规划和年度经营计划,确保事业部 业务发展的方向; 制定事业部营销策略,新产品开发策略以及市场竞争策 略; 积极寻找事业发展机会,负责项目的引进、合作、运作 等相关工作,培育新领域、新产品,以及开展技术改造项 目 负责事业部的全面工作的开展; 负责事业部和总部的职能部门协调。 负责和总部职能管理部门的配合工作; 经营计划、绩效考核的组织; 协助部长进行产、供、销及技术工作的统筹协调; 协助对外联系等工作安排; 事业部内勤; 其他部长安排的工作。 综上,针对造纸事业部的实际情况,建议组织架构如下: 造纸事业部部长 部长助理 营销部 经理 应用技术经理 造纸生产部 经理 大区销售经理 产品主管 市场信息 主管 技 术 服 务 说明: 新增岗位 应用技术经理 造纸技术部 经理 应 用 实 验 业 务 员 情 报 信 息 员 内部结构不变,根据需要调整人员编制 将现在的产品经理按照该岗位实际承担的职责对岗位名称进行规范 塑料事业部组织结构如下图 塑料事业部部长 部长助理 技术部经理 营销部经理 产品主管 南方销售 经理 应用技术经理 技术服务主管 南方技术 服务组长 北方技术 服务组长 技 术 服 务 员 技 术 服 务 员 北方销售 经理 市场信息 主管 技术应用 主管 应 用 技 术 员 生产部经理 业 务 员 业 务 员 情 报 信 息 员 1.3 针对目前正在谈判,有较大可能成功的投资项目,在具体管控方式和组织设计 上我们需要作出考虑 项目和投资目标 稳定剂项目 控股或是完全收购都有可能 子公司一旦收购成功,从外部来 说是独立法人,从内部说定位成 传化华洋的生产基地 目标是建成全国最大的稳定剂生 产基地,用现有塑料化学品的销 售网络进行销售 面临的挑战 本行业与上游原料行业规 律不同,要求不同的管控 能力 原有业务和子公司的业务 之间衔接问题 异地管理带来的管控难度 上游原料项目 原料自用和进行原料贸易赚 取利润两方面的考虑 为了实现“产品和服务解决方案专家”的战略目标,希望将未来子公司打造成公司 的产品和原料生产基地,因此,建议采用操作导向的管控模式 子公司业务和华洋总部现有业务密切相关; 华洋 同时,总部需要对子公司有很强的控制力。 职能部门 事业部 相关 部门 产品 生产 基地 原料生产基地 因此,操作管理为主的模式较为合适: 华洋总部设立具体的业务管理部 门来对下属公司的相关业务进行对 口管理; 子公司管理团队的关键岗位由华 洋总部派出人员; 将子公司的经营计划纳入华洋总 部的年度计划中; 以季 / 月度为单位,对子公司运 营情况进行偏差分析; 对子公司年度供货合同进行评审 ...... 从现在的两个项目看,上游原料企业是为延伸业务链条和获取收益而进行的投资,由于和现 有业务的特点不同,因此,需要由总部职能部门进行对口管理,子公司设立相应的部门或岗 位和华洋对接 华洋 事业部 原材料子公司 运营管理 运营 财务审计 财务审计 行政 行政 人力资源 人事 技术 销售 业务关系 采购 其他部门 技术 其他职能 说明:子公司“运营” 、“行政”、“人事”等 指与华洋总部对应的管理职能,不代表具体的部门 设置。 生产 总部采购部和子 公司销售部通过 长期供应合同建 立业务关系 子公司生产的产 品一部分供给总 部,同时也可以 对外销售 营销 生产 对稳定剂子公司的投资目标要求与现有业务实现最大限度的协同,建议将来由事业 部进行管理 华洋 华洋总部 塑料事业部 华洋总部通过计 划审批、财务审 计等手段实现对 子公司的监控 对口职能部门为 子公司提供职能 支持 其他 职能 人力 资源 行政 财务 审计 运营 管理 技术 营销 生产 业务管理 运营协调和监控 稳定剂子公司 子公司 人事 行政 财务 审计 运营 说明:子公司“运营” 、“行政”、“人事”等 指与华洋总部对应的管理职能,不代表具体的部门 设置。 生产 销售 其他支 持部门 子公司对外以独立法 人形式存在,对内作 为华洋的生产基地, 业务的经营过程管理、 销售工作由事业部负 责。 但是该目标的实现应该根据事业部的规模和发展阶段考虑分步骤进行 阶段 时间 组织调整 调整条件 第一阶段 2008 年 两个项目子公司收购成功,暂时放在总部层面;组织结构调整; 运营管理部承担主要的监管责任。 销售额超过 5 亿元。 第二阶段 2010 年 考虑和业务更好的协同,相关的子公司放到事 各事业部的销 业部管理; 售规模达到 5 事业部的功能设置进一步完善,成立市场部。 亿以上。 第三阶段 时机成熟 事业部发展更加成熟后,考虑成立相应的管理 收购若干子公 支持职能,如人力资源、财务、客服部; 司,对相关产 成立销售公司,在全国各地区建立销售网络; 品进行整合。 强化事业部对子公司的管控,将其作为相关事 业部的生产基地。 综上, 2008 年调整总部职能部门,将技术部划分到各事业部,子公司收购成功 后放到总部层面进行管理,销售上由对应的事业部负责 总经理 经营管理委员会 运营管理部 管理系统 行政副总 人力资源部 行政总务部 财务系统 财务副总 财务部 塑料事业部 客户服务部 研发部 技术系统 技术副总 造纸事业部 质保部 设备动力部 安全环保部 国际商务部 采供部 审计部 技 术 部 生 产 部 营 销 部 技 术 部 生 产 部 营 销 部 控股子公司 第二阶段:相关事业部发展到一定规模,可以成立市场部,将同类业务子公司放到事业 部,更好的实现业务协同 总经理 经营管理委员会 运营管理部 管理系统 行政副总 人力资源部 塑料事业部 行政总务部 财务系统 财务副总 上游原料子公司 财务部 客户服务部 研发部 技术系统 技术副总 造纸事业部 技 术 部 生 产 部 营 销 部 市 场 部 技 术 部 生 产 部 营 销 部 质保部 设备动力部 安全环保部 国际商务部 采供部 审计部 对口业务子公司 对口业务子公司 市 场 部 第三阶段:公司管理结构的理想目标模式,通过发展和购并建立起完整的产品线,业 务的运营和管理功能完全置于事业部,总部提供相关职能服务 总经理 经营管理委员会 运营管理部 管理系统 行政副总 人力资源部 行政总务部 财务系统 财务副总 塑料事业部 财务部 客户服务部 研发部 技术系统 技术副总 造纸事业部 质保部 人 事 部 财 务 部 销 司售 公 技 术 部 设备动力部 安全环保部 采供部 审计部 生 产 二 基 地 生 ...产 N 国际商务部 生 产 一 基 地 部 其他 控股子公司 结构同造纸事业部 1 组织设计方案 2 部门职责和岗位设置 3 健全组织运行机制 管理系统各部门主要职责 管理系统 运营管理部 战略规划 经营计划 部门绩效考核 对外投资发展 信息系统 品牌形象等 人力资源部 人员规划和配置 招聘 绩效考核 员工培训 员工关系等 部门职责详见《传化华洋化工有限公司部门职责说明书》 行政总务部 档案管理 会务管理 公司接待 函件和文书管理 办公用品采购与管理 车辆管理 基础建设及物业管理 食堂后勤管理等 管理系统各部门结构和岗位设置 行政副总 运营管理部经理 投资发 展主管 投 资 分 析 员 食堂组长 人 事 主 管 经 营 分 析 专 员 品 牌 形 象 专 员 战略管理、 经营分析、 部门绩效 行政总务部经理 人力资源部经理 绩效 劳动 关系 人 事 专 员 人 事 专 员 招聘 培训 薪资 厨 师 说明:岗位设置依据为对各部门的职责梳理和工作量的评估。 服 务 员 基 建 工 园 艺 工 保 洁 员 总 台 驾 驶 员 行 政 管 理 计 算 机 专 员 财务系统各部门主要职责 财务系统 财务部 财务管理和会计核算 体系 财务预算管理 资金管理 成本管理 税务筹划 财务风险控制和决策 支持等 部门职责详见《传化华洋化工有限公司部门职责说明书》 客户服务部 订单处理 产品调度 发货管理与运输调度 客户意见和投诉处理 客户满意度测评 收款管理 销售统计与核算 法务管理 成品库管理等 财务系统各部门结构和岗位设置 财务副总 财务部经理 主办会计 成 本 会 计 客户服务部经理 经理助理 财 务 会 计 助 理 会 计 出 纳 法务主管 风 险 管 理 法 务 专 员 开 票 管 理 帐 务 与 核 算 管 理 成品仓库主管 销售服务主管 核算主管 收 款 管 理 产 品 调 度 厂 部 业 务 管 理 货 运 调 度 办 事 处 内 勤 仓 管 员 叉 车 工 技术系统各部门主要职责 技术系统 研发部 新领域新产品研 发 新技术引进 新产品中试 新领域新项目研 究及引进 产品剖析 科技管理等 质保部 质量体系管理 质量检验 检验技术改进 计量管理和设备 验收等 设备动力部 工程项目管理 设备管理和维 修 能源管理等 部门职责详见《传化华洋化工有限公司部门职责说明书》 安全环保部 生产和厂区安 全管理 安全检查 协警管理 安全学习和教 育 职业健康安全 管理体系建立和 维护 环保管理等 技术系统各部门岗位设置( 1/2 ) 技术副总 研发部经理 经理助理 科 技 管 理 主 管 科 技 管 理 员 研 发 员 安全环保部经理 设备动力部经理 质保部经理 经理助理 体 系 管 理 组 主 管 原 料 检 验 组 主 管 中 控 组 主 管 成 品 检 验 组 主 管 质 量 监 督 组 主 管 计 量 管 理 员 原 料 检 验 员 中 控 检 验 员 成 品 检 验 员 质 量 监 督 员 冷 冻 组 设 备 管 理 设 备 员 电 气 仪 表 管 理 一 车 间 维 修 片 二 二 车 间 维 修 片 公 用 工 程 维 修 片 机 电 维 修 组 技术系统各部门岗位设置( 2/2 ) 技术副总 研发部 质保部 设备动力部 安全环保部经理 安全环保部副经理 环保主管 协警分队长 供排组长 供 排 操 作 工 协警班长 环 保 监 测 工 安 全 员 值 班 长 协 警 其他总经理直属部门主要职责 总经理 审计部 审计制度体系 经营和财务常规审计 专项审计 干部调职离职审计 配合外部审计工作等 国际商务部 拓展国际市场 和国际客户 进口管理 国际客户关系 维护和市场信息 管理 国际合作等 部门职责详见《传化华洋化工有限公司部门职责说明书》 采供部 原辅料、机物料 采购 工程设备采购 供应商管理 原辅料、机物料 供应管理 采购台帐管理 物料仓储管理等 审计部、国际商务部和采供部部门结构和岗位设置 总经理 审计部 副部长 国际商务部 部长 采供部部长 部长助理 审 计 专 员 单 证 员 外 贸 员 国际 物流 及信 息管 理员 材 料 会 计 采 购 主 管 供 应 主 管 采 购 员 供 应 员 仓 库 主 管 仓 库 员 地 磅 员 事业部各部门主要职责 事业部 营销部 市场信息收集、调研 与分析,竞争对手分析 和竞争策略 客户关系管理 市场开拓与产品销售 技术服务 应用研究 部门体系管理 生产部 根据市场需求 计划组织生产 生产全过程质 量管理 生产成本控制 安全生产管理 部门体系管理 部门职责详见《传化华洋化工有限公司部门职责说明书》 技术部 产品和技术开发 战略 现有产品领域和 新产品研发 老产品改进 部门体系管理 造纸事业部组织结构和岗位设置( 1/2 ) 造纸事业部部长 部长助理 营销部经理 造纸生产部经理 大区销售经理 应用技术经理 产品主管 市场信息 主管 技 术 服 务 应 用 实 验 业 务 员 情 报 信 息 员 造纸技术部经理 造纸事业部组织结构和岗位设置( 2/2 ) 造纸事业部部长 部长助理 营销部经理 生产部工艺员 反 应 班 组 甲 班 VBL 液 体 包 装 班 组 APC APC 反 应 班 组 生产部调度核算 二车间主管 一车间主管 膜 过 滤 班 组 造纸技术部经理 造纸生产部经理 班 组 乙 班 后 加 工 班 组 丙 班 中试车间主管 制 液 班 组 领 配 料 班 组 表 面 施 胶 剂 中 试 染 料 染 料 技 术 主 管 (技 空 缺术 )员 ( 技增 术白 员剂 ) ( 技脱 术墨 员剂 ) ( 表 技面 术施 员胶 剂 ) 塑料事业部组织结构和岗位设置( 1/3 ) 塑料事业部部长 部长助理 技术部经理 营销部经理 应用技术经理 产品主管 技术服务主管 南方技术 服务组长 北方技术 服务组长 技 术 服 务 员 技 术 服 务 员 技术应用 主管 应 用 技 术 员 生产部经理 南方销售 经理 北方销售 经理 业 务 员 业 务 员 市场信息 主管 情 报 信 息 员 塑料事业部组织结构和岗位设置( 2/3 ) 塑料事业部部长 部长助理 营销部经理 生产部经理 技术部经理 经理助理 研 发增 主白 管剂 增白剂工 艺主管 液 研体 发稳 定 剂 工 艺 OB-1 ER 纺 织 艺印 染 工 综合管理 工 艺 稳定剂工 艺主管 稳 定 剂 工 艺 塑料事业部组织结构和岗位设置( 3/3 ) 塑料事业部部长 技术部经理 营销部经理 部长助理 生产部经理 生产部经理助理 生产部综合管理主管 精馏组长 ER 组长 A16 组长 A20 组 小组长 灌 装 岗 主 岗 副 岗 稳定剂组组长 后加工组组长 小组长 小组长 CP A 岗 统 计 核 算 A26 组组长 主 岗 OP 岗 副 岗 主 岗 主 岗 副 岗 副 岗 主 岗 主 岗 副 岗 副 岗 主 岗 酯 化 岗 副 岗 反 应 岗 主 岗 后 处 理 岗 副 岗 反 应 岗 主 岗 切 片 岗 副 岗 造 粒 包 装 主 岗 粉 碎 岗 副 岗 包 装 岗 主 岗 磨 浆 岗 副 岗 1 传化华洋组织设计方案 2 部门职责和岗位设置 3 完善华洋组织运行机制 组织调整后必须考虑的关键机制 1 .明确分工合作与集体决策机制 在高层管理团队中明确分工; 更好的发挥经营管理委员会集体决策作用。 2. 划分责任,完善关键事项的授权体系 根据权责一致的原则,应该赋予事业部与其所负责任对应的业务权限,尤其 是在和业务运营相关的职能支持部门的权限划分上,需要进行明确。 3 .按照 SBU 的规范对事业部的计划预算和绩效管理方式进行调整 事业部规范对下属部门的计划预算管理方式; 公司在绩效考核体系方面明确体现对事业部的绩效导向。 4. 加强事业部内部沟通机制 通过会议议事的形式更有效的协调事业部内部业务各环节的工作。 3.1 首先,需要明确高层管理团队的分工合作与集体决策机制 总经理 经营管理委员会 行政副总 财务副总 技术副总 造纸事业部部长 塑料事业部部长 高层管理团队分工明确:总经理负责公司全面性工作以及直管部门的主 要职责,副总经理代表总经理直接负责相关的职能部门或业务单元,须对 各自负责的职能部门及业务单元的业绩从绩效考核指标上严格落实。 集体决策机制:重要事项通过经营管理委员会进行民主讨论,严格按照 会议管理程序作出和执行决策。 总经理的岗位说明书 岗位目标 主要职责 制定并确保总体战略方向 战略规划和年度经营计划的制定和 建立起合适的组织结构、管 审批; 负责公司投资决策; 理体系和流程 打造一支高素质的管理团队 维护公司品牌形象和企业文 化 主持公司全面工作; 负责公司中层以上干部的人事管理 和培养; 进行员工队伍建设; 代表公司处理各项外部事务等。 行政副总岗位说明书 岗位目标 确保公司管理体系的正 确运营 确保对业务单元经营状 况的有效监控和管理 确保公司人力资源的充 主要职责 组织公司战略规划的制定和维护 事业部和下属企业的运营监管和绩效管 理 公司人力资源管理 办公室综合管理 后勤保障 足供应和合理配置 “ 三合一”管理体系的推进和维护 确保公司后勤保障 协调公司和集团以及相关外部机构的关 系; 其他公司临时或突发事务处理。 财务副总岗位说明书 岗位目标 主要职责 建立起完备的财务管理和核 领导制订公司的各项财务政策和规章制度, 算体系 确保遵守国家财务及税务法规 领导公司的年度财务预算的编制和执行控 确保公司财务体系高效运作 确保公司最优的财务结构及 财务安全 确保相关财务决策的风险得 以控制 制 主持公司的日常经济核算和财务管理工作 指导下属做好成本和资金控制 跟踪、分析公司的各种财务指标,揭示潜 在的经营问题,供总经理参考 负责公司税务筹划和融资活动 监督下属财务部和客服部的工作,确保月 度 / 季度 / 年度工作计划的完成 培养、建立一支优秀的财务队伍 建立、维持与外部金融机构的良好关系 技术副总岗位说明书 岗位目标 确定和把握中长期技 术战略规划 建立一支高素质的研 发和技术团队 确保各项技术工作 顺利开展 主要职责 组织制定和实施公司中长期技术战略规 划和年度研发计划; 协助总经理对重大引进项目或重大投资项 目进行技术可行性分析和技术管理; 收集并掌握行业及主要竞争对手的技术情 报信息,供总经理进行经营决策参考; 管理下属的二级部门,指导研发、科技管 理、质保、设备动力和安全环保工作,整合 部门资源; 对下属二级部门的制度政策执行情况、经 营计划完成情况进行监督,负责绩效考核和 工作改进指导; 技术人才的培养和引进; 推动公司质量、环境、安全三合一体系的 工作。 事业部部长岗位说明书 岗位目标 主要职责 确保事业部业绩和业务 制定和执行业务战略规划和年度经营 快速发展 计划; 增强业务的市场竞争力 制定执行事业部营销策略,新产品开 和培育其他核心能力 确保事业部产供销和技 术部门的良好协作 培养一批高素质的干部 队伍 发策略以及根据竞争对手情况,制定市 场竞争策略; 主持事业部的全面工作;包括制度, 安全,计划执行情况和绩效考核等。 积极寻找新的发展机会,包括新项目 的引进、合作等。 事业部内外部资源协调以及客户关系 的维护; 事业部内部管理团队和员工队伍建设。 加强会议议事和经营管理委员会民主决策机制 会议名称 时间 召集人 参与人员 经营管理委 员会会议 每季度; 临时需要召开 总经理 公司经营管理委员会 集体商议,总经理 班子成员 最终裁决 会议主要议题 1. 制定公司的战略规划、经营方针和发展规划; 2. 商议资本运作和对外投资等重大决策事项; 3. 审批基本的管理制度和经营机制的变动; 4. 决定年度经营计划; 5. 审批财务预算; 6. 商议组织结构的设置和调整; 7. 审批销售策略的制定和变动; 8. 听取并审查公司副总、事业部部长的述职报告; 9. 向集团汇报工作,执行集团的各项决定等。 会议议事规则 3.2 划分责任,完善关键事项的授权体系 决策层的职责界定后,主要通过委托职能部门对各事业部的日常经营活动进行 监督和管理,因此需要明确决策层、职能部门和事业部各自在关键事项上的职责权限。 首先,我们根据对事务参与程度和权威性的高低,将权力分为知情权、建议权、 审核权和决策权四类: 高 审核权:备案, 通报,查询,参 会等 决策权:决定, 批准,裁决,否 决等 知情权:备案、 通报、查询、参 会等。 建议权:提议、 提案、推荐等 权 威 性 低 低 高 参与程度 在和运营管理、财务及人力资源部门相关的事项的权限划分上 项目 事业部 总部职能部门 总部决策层 业务战略规划制定和调整 提案 建议(运营) 审核 经营目标和计划 提案 审核(运营) 审核 业务策略制定和执行 决策 知情(运营) 知情 计划预算调整 提案 审核(运营,财务) 决策 经营绩效评估 知情 决策(运营,财务) 审批 总体预算 建议 审核(财务) 决策 资本支出和设备改造项目 建议 审核(财务) 决策 预算内有关开支 决策 审核或知情(财务) 知情 预算外有关开支 建议 审核(财务) 决策 工资标准及分配框架 知情 提案(人力) 决策 具体人员奖金分配 决策 知情(人力) 知情 人员规模与结构计划,职位设置 决策 审核(人力) 知情 事业部部门主管任用 建议 审核(人力) 决策 事业部部门主管级以下人员任用、 招聘、解聘 决策 知情(人力) 知情 对为业务提供直接支持部门的工作,事业部有一定的参与和评价权 项目 事业部 总部职能部门 总部决策层 现有产品的改进、延伸 决策 知情(研发) 知情 新产品研发 建议 执行(研发) 决策 客户服务策略和计划 建议 执行(客服) 审核 采购数量和计划 建议 决策(采供) 知情 采购价格 审核★ 提案(采供) 知情 ★ 事业部若能提出比采购部谈判得到的更低的价格,则采购部门听从事业部意见, 但负责提供操作服务。 对为事业部提供支持和服务的部门,事业部有参与对其的业绩评估的权限。 尤其是对质保、设备动力,采供部,国际商务等直接为事业部服务的部门。 事业部可以对其服务质量进行评估,提出改进意见。 总部依据事业部的评估意见对这些部门进行考核。 3.3 按照 SBU 的规范对事业部的计划预算和绩效管理方式进行调整 按照 SBU 规范的要求,各事业部将享有充分的日常经营管理权,以及相应的经营资 源,独立履行经营管理上的全部责任。 首先要调整计划预算管理体系,事业部加强对下属部门的规范经营计划和预算管理。 目的 将战略规划的当年目标转化为详 细的两个事业部的经营计划以及相 应的财务预算计划,使其具有可操 作性 事业部领导通过对各部门经营 / 预算计划的分解、严格的过程管理, 指导各部门的经营运作,确保事业 部经营计划的完成 要点 事业部按照业务战略对年度经营 计划预算进行详细制定,包括对事 业部业务运作所需要的各项工作和 资源条件 事业部与总部对于计划预算的确 定进行充分的沟通,总部审批计划 预算下达事业部 各事业部根据预算计划掌握相应 资源(人力、财务)的支配权和决 定权 总部根据计划预算对事业部的经 营过程进行监控 在绩效管理方面,也需要根据事业部运作的要求,在对事业部绩效影响较大的采供 和国际商务部的指标体系中有所体现 两大事业部成为独立的利润中心后,首先应该在各自的原料成本的控制方面体现事业部 的要求,因此,建议: 1 、采供的考核指标确定需要综合事业部的意见,细化到对每大类产品的降本要求; 2 、示例如下: 评价项目 降低原辅材料采购成本 采供部年度重点工作绩效指标 原料降本目标 包装及其他 及时采购,有效降低库存成本 略 合理协调供方,控制付款规模 略 严格控制原料采购合格率 略 队伍建设 略 安全管理 略 事业部的评估 造纸 塑料 国际商务部的销售指标与事业部相关,因此,也需要在指标上有所体现 建议: 1 、经营目标发货和收款指标进一步细化,该目标可以在年初和事业部共同讨论确定; 2 、考核指标中加入事业部对国际商务部的业绩的评价权。 示例如下: 评价项目 重点工作绩效指标和实施措施 发货 经营目标 收款 年末应收款 新市场开拓 业务管理 略 略 队伍建设 略 安全管理 略 事业部的评估 造纸 塑料 造纸 塑料 3.4 加强事业部内部的沟通机制 通过进一步规范和业务运作相关的会议议事制度: 形成包括和事业部业务相关的各主要部门负责人在内的事业管理团队共同商讨 议事的民主决策机制; 通过会议沟通和交流,确保公司内部的信息、知识和经验交流的渠道畅通。 会议 定期 临时 召集人 参与人员 事业团队工作会 月 √ 事业部经理 采供、技术、设备动力、 客服以及事业部业务相 关部门 产销协调会 周 各事业部营销经 理、生产经理 事业部生产部门、市场 营销部相关人员 生产技术协调会 周 生产经理、技术经 理 生产和技术相关人员 销售分析和经营交流会 季度 营销经理 各大区营销经理、市场 营销部相关人员 班组会(交接班) 天 班组长 班组人员 √ √ √ 谢 谢
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中层管理者领导力提升培训教程(经典实用!61页PPT 管理必备!)
中层管理者领导力 提升培训教程 赢在中层经典实用培训课件 目录 引言 管理学我们该怎么学 课程内容 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI: 从公司目标出发,确定好部门关键业务指 标 6 个人目标:从部门目标到个人目标、兼顾稳定与发 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 管理培训,我们该怎么学 1 看到新的视角 2 认可新的视角 3 自我觉察 4 产生行动 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课程内容 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI :从公司目标出发,确定好部门关键业绩指 标 6 个人目标:从部门目标到个人目标,兼顾稳定与发展。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 IC(Individual Contributor, 独立贡献者 ) 你了解各级管理者的角色定位吗? 你了解各级管理者的能力要求吗? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 做管理以来,你的工作心情如何呢? 担负管理工作后的心理曲线 正常的状态,心情低落期 X 应小于 6 个月。 心情不好的影响因素: 自己的心理状态 与所带的团队的复杂度有关 任度的难度有关 上级的支持有关 与大的环境有关 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 管理者的成长历程 专业岗位 初级管理者 榜样(以身作则) + 影响他人 榜样(以身作则) + 专业能力 + 个人干活 + 分配任务 + 带小团队 + 上下桥梁(沟 通) + 责任心 + 上进心 中级管理者 高级管理者 教练 + 影响组织 更大的责任 + 上下左右内外(沟 通) + 跨部门 + 冲突处理 + 财务管理 + 目标管理 + 关心员工成长 将军 高度 + 战略决策(思路: 50%+X 的机会点冲 入, X 是决策点) 干部梯队(组织架 构) + 企业文化 + 事业心 + 事业心 注: + 加号因素,加号因素符合度是衡量一个人管理者是否称职的标准。 名言:你可知道,那些使你成为管理者的技能,可能正在阻碍你成 为好的管理者? do you know that skills that helped you become a manager may prevent you from being a BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 good manager? 个人发展的不同阶段 展 发 人 个 段 阶 同 的不 短期: 21 次 长期: 50-60 次 ★ 管理的成功:团队的业绩不断提升。 ★ 杰出企业领导的特点: IQ 不是超高 ; 也不是极其勤奋;只是能持续进 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 各级管理者的能力要求曲线 注:对于智商的要求, 在欧美表现出平衡性, 而在亚洲有平缓的上 升趋势。 情绪能力( EQ ):感知自已情绪的能力 - 控制自己情绪的能力 - 自 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 我调节 - 感知他人情绪的能力 - 建立广泛和谐的交往能力。 管理者的两大核心任务 卓越领导的五种行为: 1. 以身作则 2. 共启愿景 3. 挑战现状 4. 使众人行 5. 激励人心 —— 库泽斯波斯纳《领导 力》 两大核心任务:带好团队、完成业绩 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第一部分:理解角色的转变 小结 小结 1 管理者的两大核心任务: 1 带好团队; 2 完成业绩。 2 不同的管理岗位,对能力的要求是不一样的; 3 随着职务不断提高,完成具体任务的能力不断减弱,而 带团队的能力则要求不断提高 4 管理者所做的,应该是岗位所要求的,而非自己专长的 或是希望的。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 认识到要做角色转变不难,难的是做好 … 想转但不容易转过去! BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用人:能力 - 意愿矩 阵模型 什么是能力:能够完成工作中的各项任务的可能性,从管理角度:胜任度 什么是意愿:愿不愿意完成你布置给他的工作,如果在任务外能多作些工 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用一个词 / 一句话形容一下你面对各类人的心 情 意愿 high 多培养 宠、宝贝 甲 乙 丁 丙 努力争取 放弃 low 纠结 能力 high BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 如何面对甲(高意愿、低能力的员工)? 多让他做些稍高于它能力的工作(超越性工作),让他觉得 有挑战,并从中得到学习的乐趣。 多施加些压力,关键时候要给予帮助 ( 雪中送碳有利于改善 人际关系 ) 。 让他做,但注意风险控制,安排重要工作时要远远“看”着 ,不能把事做砸了。既要锻炼好人,也要做好事。 ★ 注意:即要引导技能,还要改善 人际关系。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好甲(高意愿、低能力的员工)的方法 要 1 接纳:首先从心理上要接纳他,宽容,少关注为人和性 格。根据事情本身的风险决定干预程度。 2 放手:尽早压担子,让他来找你,敢骂;在需要的时侯 给予解答和辅导,外松内紧,“远”看着他做,避免灾难 3 放开手:有进步后给更大空间,辅导技术、影响态度且 建立关系。 不要 1 把能力问题看成是态度问题; 2 对能力失去耐心 3 消磨他的意志,让他失去耐心 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 如何面对乙(高意愿、高能力的员工)? 如何最大限度的用好“双高”员工? 首先让他做能够提升整个团队使用率的事情 标准规范化建设 带、教、培养高意愿、低能力的人 做“形象工程” 研发工具和方法 担任关键任务 or 系统设计,以发挥团队整体利益 其次才安排只有他才能干的活 承担增值工作和困难任务 在制度上鼓励做对组织有利的事。 治是让拥护你的人越来越多,反对你的人越来越少。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好乙(高意愿、高能力的双高员工)的方法 要 不要 1 授权,提供做事的空间: 发现问题不敢说 给目标,不给方法 疏于检查监督 赞扬他,别忽视他 2 鼓励承担责任: 邀请参与做决定 你告诉我你怎么想。。。 3 承担适当的风险: 赋予更具挑战的任务 ★ 给空间 + 真爱护 + 检查工作 避免管理过度 4 真爱护:避免流失和疲惫 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好丙(高能力、低意愿的员工)的方法 要 1 挖掘低意愿的原因(任务、管理风格、个人因素等) 2 鞭策其抱负:激励、调动、刺激。 3 发挥和利用他的能力、给予表扬 4 监控工作失误、敢于面对 5 更新工作内容,扩大工作范围和考核范围,树立更广 或更高的发展标杆 6 经常性的反馈(来自内部和外部客户) 7 准备后续梯队 不要: ★ 包容 + 影响,不能纵容 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 1 放任自流; 2 不了解原因,打击、压制。 如何面对丁(低意愿、低能力的员工)? 对于低意愿、低能力的员工,首先要做什么? 给反馈:让员工知道在自己的心目中的真实情况, 团队中的价值,真实的位置在哪? 防止他提很多的要求,而你给不了他。 让员工更理解领导对他的使用考虑 对于低意愿、低能力的员工,如何改善? 做一些“短平快”的工作,很快就能见到成效。 有了成果后要及时的激励。 继续安排“短平快”工作,再给激励。 不断的促进其向上发展。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好丁(低能力、低意愿的员工)的方法 要: 1 给事作:用其所能,发挥作用,布置“短平快”能见 效的工作,提供清晰、明确的指示; 2 激励和鞭策:软硬兼施,提高意愿,经常给予正面反 馈、增强信心,慎重提供负面反馈; 3 合理定位未来业绩、平衡其心态,在此基础上培育进 步愿望和超越愿望; 4 提供辅助时“小步快跑”,密切注视、日常督促、避 免错误。 不要: * 包容 + 影响,不能纵容 1 在心理上放弃对方,不给事情做,边缘化对方。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 2 不考虑对方特点,给对方做的事情不适合对方。 你喜欢那种员工? 积极、出活 独 立 、 批 判 思 维 不 听 话 楷模 劳模 世故 牢骚 消极 被动、不出活 依 赖 、 非 批 判 思 维 听 话 一个团队为了保证言路畅通,需要有楷模,但不能太多,太多管理者就不好受了。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第二部分小结:用人:发挥现有团队最大作用 小结 1 、可以从工作 成员 意愿 和工作 能力 两个维度评估现有团队 2 、针对高意愿、能力强的员工,可以让他们做能提高整个团队使 用率真高的工作,最大限度的发挥他们的作用。 3 、针对意愿高,能力低的员工,管理者首先要从心理上 接纳 他们,在使用上要敢于放手,随着能力的提高,逐步 授权 4 、针对意愿低、能力高的员工,管理者首先要了解到他们意愿低 的原因,通过调整他们的工作内容,提高他们的 积极性 5 、针对意愿低、能力低的员工,管理者要敢于告诉他们真相,心 理上不要 放弃 他们,要给他们安排 短、平、快 的事情 做,及时 鼓励 他们的进步 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 如何评估现有团队成员? 你应该主导团队的发展吗? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 评估现有团队:业务表现—成长性矩阵 成长性 high 成长性好坏,主要由什么决定? (抱负 + 潜力) 业绩好坏,主要由什么决定? (意愿 + 能力) low 业绩表 现 high 可以从业绩表现和成长性两个维度来评估现有团队成员; 发展团队:维持和扩展(与团队长成性有关)团队的业绩 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 影响成长性的两个关键因素:抱负和潜力 抱负 high 抱负是? (企图心) 潜力是? (学习能力 + 相关经验) low 潜力 high 学习能力:自学 + 跟学 相关经验很多时侯会归零,比如某一行业衰落过时。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 分析你的下属的业绩、成长性 成长性 high low 业绩表现 high BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 四个词形容四个象限里人的状态 成长性 high 超级明星 问题儿童 鸡肋 low 明星 金牛 业绩表现 high BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 任由团队自然发展还是你主导发展团队 团队自然发展 顺其自然形成的生态环境,效果不确定,即时效果好 ,需要的时间也很长。 后果:流产 + 发育不良 + 短命 + 老龄化 主导发展团队 推动员工朝着最有利于团队长远需要的方向发展,效 果较好,时间不太长 好处:让自己不难受、让自己不愧疚。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 你希望团队有什么样的人才结构 发展性企业占比:金牛 明 星 稳定性行业占比:金牛 明 星 成长性 high 30% 问题儿童 明星 鸡肋 金牛 5% low ?% ?% 业绩表 现 high 注:因为要保证业绩,明星和金牛 65% 因为保证一定的成长性鸡肋 5%, 问题儿童 30% BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 发展员工时的注意事项 成长性 high low 问题儿童 明星 鸡肋 金牛 业绩表现 high 对于新员工,经理短期首先根据抱负大小来判断成长性。中长 期,看学习能力,持续进步的能力 人是在用的过程中成长起来的,通过跟踪事件加强了解。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性高 - 业绩差的“问题儿童” 要促进其成长: 关注抱负和学习能力,宽容经验不足 ? 安排略超出能力的挑战性任务? 辅导、训练、答疑、解释? 创造相互支持的环境 鼓励自信,增强抱负? 给予“短、平、快”的任务 安排他们做助手 确定一个发展目标和等待时限 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性高 - 业绩比较好的“明星” 要促其成长: 放手压担子,给任务 ? 给予全面的反馈? 赞扬他,别宠他? 提醒失误,戒除骄傲? 及时评定且快速回报其能力的进步? 根据对金牛的策略把握其发展节奏 注意不要激怒金牛 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性差 - 业绩好的“金牛” 要延长寿命、发挥价值: 争取更有挑战的项目或工作内容 ? 挖掘低成长的原因(低潜力?低抱负?缺少机会?) 鞭策抱负、激励、调动、刺激? 学习新技能,横向发展其能力(辅导、开发、领导) 适当用明星来激将他 准备后绪梯队 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性差 - 业绩差的“鸡肋” 要尽快判断能不能活,到底是问题儿童还是鸡肋; 能作的事还有吗 ? 占用宝贵资源? 能打平手吗? 在团队内和团队外形成瓶颈了吗? 有 HEADCOUNT 限制? 影响团队士气? 有解聘或招聘的困难? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第三部分 发展团队 小结 小结 1 可以从业绩表现和成长性两个维度来评估现有团 队成员; 2 而影响成长性的两个关键元素分别是他的抱负和 潜力,其中潜力可以从学习能力和相关经验两个 方面考察。 3 有任务才能留住人,挑战性的任务才能发展人, 只有个人得到发展,团队才能得到发展。 ★ 注意:提高员工的可雇佣性,才是对员工 真正的好。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 口头沟通 什么情况下合适口头沟通 ? 1 简单 2 情况紧急,需要马上行动的 3 复杂任务的总体介绍 4 做现场辅导的时侯 5 需要双方讨论,先达成共识的 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 书面沟通 什么情况下合适书面沟通 ? 1 信息量大 2 有工作交接、确定责任的 3 会成为流程、文件的 4 需要在未来操作中作参考的 5 需要让相关人员都知道的 例如通报。 注意点: 1 少写多说 2 写了还要说 3 具体明确(要什么) 4 语言简单 5 多用动词,短句 6 表达方式:让对方容易 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 接受 冲突面前的行为表现 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 沟通法宝:自主性沟通 定义: 自主性是一种积极思想的表现。坚定自信说出实话,为自己的 权利提出合理主张,肯定回答是与否,对别人不合理的要求不 会屈从,也不致造成愤怒的反应。 如何做到“自主性”沟通 ? 1 明确沟通的目的 2 坚持正面假设 3 公开坦诚的方式表达意见 4 不否定对方的权利 5 通过协商,寻找解决方案 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 分析你的团队成员,他们在沟通方面表现如何? 1 意识层面,总体上如何? 谁主动?谁相对最被动。 2 沟通方式上,总体上使用是否得当 ? 谁最好?谁相对最弱 3 有冲突时,他们一般会在哪个位置上 ? 你如何促使他们更加具有自主性。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第四部分小结 管理沟通 小结 1 工作顺利首先要保证沟通顺畅 ( 双向 ) ; 2 沟通中尽量减少信息传递的环节,以减少偏差; 3 两种最常用的沟通方式:口头和书面,两者可以 结合使用; 4 冲突是难免的,面对冲突,管理者不能回避; 5 自主性沟通,需要你尊重双方的权利 6 注意沟通的态度,提升沟通的技巧 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI: 从公司目标出发,确定好部门关键业务指标 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第五部分小结 公司 KPI 小结 1 部门 KPI 设定的出发点,是公司的 策略(战略) 目标。 2 应把公司的大目标,分解成 可操作 不同的部门 KPI 3 每个部门 KPI 之间应该具有相对的 独立性 4 KPI 应该更接近需要解决的根本 问题核心 5 KPI 的数据收集应该相对 简单 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI: 从公司目标出发,确定好部门关键业务指标 6 个人目标:从部门目标到个人目标、兼顾稳定与发展 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 从部门目标到个人目标的过程 从部门目标到个人目标的过程: 1 明确部门目标 2 找到各个利益相关方 3 罗列相关事项 4 确认优先顺序 5 明确个人目标 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 部门绩效管理工具:从部门目标到个人目标 北京办公室全年上课天数 超过 500 天 利益相关方 相关事项 优先顺序 个人目标 A: 上课门数多 1 客户反馈好 4 能经常出差 3 B: 上课门数多 2 客户反馈好, 3 今年不能出差 4 1 C: 上课门数中等 4 客户反馈比较好 5 能经常出差 6 1 D: 上课门数少 4 课程质量基本稳 5 定 6 5 E: 目前还无法 6 上课的新老师 7 F: 外部合作老师, 1 上课门数中等 客户反馈较好 部门目标 1 利益相关方可承担的相关事项 1 全国上课(本地上课) 2 本地上课 3 辅导新老师的讲课技巧 4 指导其他老师作项目 5 拓展自己的课程门数 6 提升自己的讲课技巧 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 原则:最有利于部门目标的完成 1 利益相关方既可以是个人,也可以是某个组织 ;既包括内部资源,也可以包括外部资源; 2 相关事项有可能不一定直接针对部门目标,但 对部门目标的完成有促进作用 ; 3 从有利于部门目标完成的角度,决定各相关方 的优先顺序; 4 制定相关方优先顺序的时侯,要考虑到相关方 的特殊性。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 明确个人目标 1 日常性工作——用标准维护好; 2 改进性工作——用目标指导好; 3 处理好维护与改进的关系。 岗位 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 公司领导考核你什么? 1 请大家列出自己被考核的主要内容及指标; 2 哪些与日常性工作有关的? 3 哪些跟改进性工作有关的? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 运用 TRICK 帮助管理日常性工作 1 Target 对象、靶子; 2 Record 记录; 3 Install Standards 制定标准 4 Communicate 沟通 5 Knowledge of Progress 了解进度— 操作的 先后顺序是? 用标准维护好日常性工作 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用目标指引好改进性工作 在未来三个月我打算: 1 开展一项减少客户投诉的调查。 2 将客户关系带回到良性状态。 3 与上个季度相比,将顾客满意度提高 50% 。 4 通过本项目的实施,完善 1 个跨部门的业务流程。 具体 可以衡量 可以实现 结果导向 有时间界限 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目标设定( Goal Setting ) 目标设定要遵循“ SMART 法则”: S 不 - Specific : 具体,制定目标一定要确定( specific ) 能模糊 M - Measurable : 可度量性。 制定的目标一定是可以度量的 . A - Attainable : 可实现性。一个目标必须是可以实现的,或 者 说经过努力是可以实现的。 R - Result-Oriented :结果导向。 即一切努力都是为了一个结 果 , 而不是为了行动。 T - Time-based :有时效性的。 即一个目标只有在一定的时间 段 内才有意义。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 这个目标设定的怎么样? 我们承诺,在下一个十年内把人送上月球。 并且确保他安全返回地面 —美国总统肯尼迪, 1961 年 5 月 25 日,国会 具体 可以衡量 可以实现 结果导向 有时间界限 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 通过目标和标准,处理好维护与改进的关系 目标是一次性的 标准是在日常被不断重复的期望 先有目标,后有标准 标准可能是另一些人的目标 维护日常工作需要标准 用目标牵引改进行性工作 用标准巩固改进成果。 实践: 结合自己的实际工作, 明确一个改进性目标。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第六部分小结:从部门目标到个人目标,兼顾稳定与发展 从部门目标到个人目标的落实,首先需要你找到 各利益相关方 要从有利于部门目标完成的角度,决定各相关方 的优先顺序。 维护好日常工作,需要明确下属的标准 通过明确目标促进下属对工作的改进。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课程总结 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 领导力定义与管理者的核心任务 领导力: 管理者的两大核心任务: 领导力:对一个组织的群体施 加影响,推动其实现目标 — Roach & behling,1984 领导力是一种人际关系:在这 个关系中,他人服从是因为他 们自己想服从,而非别的选择 。 — Merton 1969; curphy & Hogan,1994 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课后的行动计划 行动计划: 1 角色转变:让下属知道你对他的核心能力要求 2 学会用人:分析自己团队人员情况,用好他们 3 发展团队:分析自己团队的人员情况,发展好他们 4 管理者沟通:如何提高自己和团队成员的沟通效果 5 确定好部门 KPI :完善自己部门、下属的 KPI 6 从部门目标到个人目标:完善团队成员的个人目标,注意 包括日常性工作标准与改进性工作目标。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课程总结 学以致用: 1 课上:通过学习,理解概念 2 课上:通过练习,掌握方法。 3 课下:联系实际,学以致用。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011
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可复制的领导力读后感
《可复制的领导力》读书笔记 专注效能管理、高效沟通、大客户销售、职业生涯规划 一、什么是可复制的领导力? ■每个人都可以具备领导力 •复制的关键在于工具化。 西方企业如可口可乐、宝洁等大企业,讲究工具化,把工作拆分成可以完成并检 验的步骤,员工接受训练,按照步骤行事,有条不紊。 ■员工的执行力等于领导的领导力 •在日本企业中,领导给员工交代工作任务,一般需要交代 5 遍。 第一遍,交代清楚事项; 第二遍要求员工复述; 第三遍和员工探讨此事项的目的; 第四遍,做应急预案,什么情况汇报,什么情况自己决定; 第五遍,要求员工提出个人见解。 二、领导和管理的区别 ■领导的核心驱动力 管理的核心驱动力是“怕”。 员工怕老板,担心事情做不好,单位完成不 KPI,导致没有创造性和责任感。 领导的核心驱动力是尊敬和信任。 ■游戏改变领导力 《游戏改变世界》总结了游戏的四大特征,可以运用在领导力上。 1、共同目标:给团队设置一个宏大的目标,使得大家集体向目标前进,形成凝 聚力; 2、及时反馈:要对员工的行为做出灵活、准确的有效反馈,让员工有参与感, 进而产生价值感。 3、清晰明确的规则:要为工作设置明确的规则,让所有人有规可循,打造公平 环境。 4、自愿参与:要尊重员工的意愿,培养员工参与工作的自觉意识,推动工作进 程。 三、沟通视窗 ■什么是沟通视窗? •把工作、生活中的事情分为四块,构成一个“视窗”; 公开象限是自己知道、别人也知道的内容,公开象限越大,名气越大; 隐私象限是自己知道、他人不知道的部分,隐私象限有自己不愿说的是“隐私” 也有自己知道不屑于说的,是“知识的诅咒”;盲点象限是他人知道,自己不 知道的内容。 •知识的诅咒:对某件事太熟,而不屑于说或说不出。 广告的例子,某啤酒商找霍普金斯给啤酒写广告,最后一道工序是用高温纯氧 吹瓶子,来保持口感,由于是啤酒生产的常规工艺,厂商认为不能当作广告。 ■象限转化 把盲点象限转化为公开象限的方法是“恳求反馈”,就是多跟别人咨询对自己 的意见和看法; 把隐私象限转化为公开象限的方法是“自我揭示”,比如多公开讲话、演讲。 象限转化的目的是尽量扩大自己的公开象限,更好的发挥自己的影响力,从而 获得尊敬与信任。 生活中最尊敬的人是“父母”,其次是朋友,最后是“陌生人”,就是以公开 象限排序的。 四、管理者角色 每个管理者身上都有三个角色:领导者、管理者和执行者。 ■领导者角色 领导者是通过营造氛围提升绩效的人。 《亮剑》,战前演讲,狼走千里吃肉,狗走千里吃屎,然后和员工喝酒、打架, 打赢自己的可以吃肉。某次突围时,为救营长,回去营救,“咱们独立团成立以 来没落下过一个兄弟”,虽然最后几个人死在敌人的枪眼下,但最后把营长救 出来了。 管理者关注投入产出比,领导者关注氛围。 ■管理者角色 管理者是通过别人来完成工作的人,最大的责任是培养员工成长,衡量一个管 理者是看他带出多少队伍。 ■执行者 执行的定义是给出结果。 五、领导力技术 ■倾听和提问是一门学问 •提问时,多提开放性问题,而不是封闭性问题。 封闭性问题包括“是不是”“对不对”,限制了对方的回答,容易引起情绪上 的抵触。 开放性问题就是不留预设的问题,没有引导的倾向性,如“你觉得怎么样” “你有什么想法” •倾听的最高境界是反映情感、学会反馈。 ■反馈的分类:按层次分三级 反馈按类别分正面反馈和反面反馈,按层次分为零级反馈、一级反馈和二级反馈 零级反馈是没能及时反馈。领导看到员工表现,不把评价和想法及时告知员工, 就是零级反馈,往往打击员工的积极性。 一级反馈是看到表现后给出评价,如“干得不错”“这个想法好” 二级反馈是在给出评价的同时,给出理由,到底哪干的好。这样做让员工知道自 己工作的意义。给出理由,塑造行为。 陶行知教育同学的例子,有个学生打同学,陶行知让学生到自己办公室,一进 办公室,就给了孩子一颗糖,说我让你来,你就过来了,说明遵守时间,学生 忙说谢谢; 接着给了第二颗糖,说我了解了,你打同学是因为他欺负女同学,你打他是见 义勇为,值得鼓励;学生一脸茫然,我打人还打对了; 接着陶行知问,除了打他还有什么其他方法么?学生答道,我可以不用打他, 只是把他们拉开就可以了,老师我还是太急了。陶行知接着给了第三块糖,说做 错了知道反思,知错能改,善莫大焉。 ■BIC 工具(即行为、影响、后果工具) 负面反馈的原则是对事不对人,常用的工具是 BIC 工具,其中 B 代表 Behavior(行为),I 代表 Impact(影响),C 代表 Consequence(后果)。 B 谈及对方行为的时候,要说事实而不是说观点。如某员工迟到,不能说“你又 迟到了吧“而是”九点上班,你九点半才到的“ I 影响是短期、局部的影响,如员工没按时完成任务,导致项目延期,团队一起 加班。 C 指长期后果,这一部分不要只谈及公司团队的深远影响,尽量和员工本人的 长期发展挂钩,让他清楚这些失误关系到他自身的核心利益。 BIC 工具不只适用于团队管理,还可以用在家庭领域,教育孩子。
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如何提升领导力PPT课件
内容概述: 1. 掌握有效领导员工的技巧; 2. 学会科学决策和授权技巧; 3. 掌握营造企业文化的要领; 4. 掌握有效的激励技巧; 5. 学会增强逆境抵抗力的方 法 6 。掌握有效学习的方 法 如何提升您的领导力 游戏 游戏的感悟 • 沟通是双向的 • 培训也是双向 的 100% 参与 勇于分享与表达 及时反馈 培训内容 卓越领导力的六项修炼 : 员工领导 激励技巧 一、掌握有效领导员工的技巧 二、学会科学决策和授权技巧 三、掌握营造企业文化的要领 四、掌握有效的激励技巧 五、学会增强逆境抵抗力的方法 六、掌握有效学习的方法 什么是领导? • 您对领导的理解 … … ? • 领导是一个影响的过程。 它是一种影响他人或群体实现 目 标的过程。 • 在每一个机构、每一个组织中都需要强有力的领导者, 每 个组织、每个机构需要在这些人的带动下去实现自己 的愿 景和目标。 从 管 理 走 向领导 • 管理就是“控制人, 窒息人, 使人处于黑暗之中” 杰克 ﹒ 韦尔 奇 为 • 让管理走开 • 呼唤领导 • 方式上存在很多差异 管理者和领导者是两类完全不同的人, 在工作动机和行 7 管理者与领导者的区别 管理者 强调的是效率 接受现状 注重系统 强调控制 运用制度 领导者 强调的是结果 强调未来的发展 注重人 培养信任 强调价值观和理念 强 注重短期目标 调长远发展方向 强调方法 强调方向 鼓励员工进行变革 要求员工顺从标准 运用职位权力 运用个人魅力 企业的发展离不开领导 推力( 80% ) —— 依靠系统化、规范化、制度化的体系来推动企业的发展。 —— 推动系统化、规范化、制度化的体系的建立。 拉力( 20% ) 信 —— 领导者的领导风格,领导者的个人魅力,领导者的权力威 什么是领导力? 什么是领导力? 领导力 影响力 领导力的重要性 • 企业是由人组成的, 这些人能不能发挥潜能,能不能勤奋地工作则取决于 他 们的心。而企业不是由一两个人组成的,而是由几百、几千、甚至几万 个人 组成的。有多少个人就有多少颗心,而每颗心都有自己的想法, 再加 上每个 人都有不同的家庭、 教育和经历的背景,甚至各自的生活压力也各 自不同, 所以他们的心理状态自然也不同。 • 然而,一个真正的领导者就是要使诸多不同都整齐化、系统化、 统一化。 领 导力便是影响力,领导力强的人能够通过他个人的影响力使得一整群人 愿意 跟随着他的意志迈向同一个正确的方向。 • 所以,领导力是一种凝聚的力量,他可以让分散变得集中, 让千百颗心变 得 整齐划一,只有这样,才能充分调动每个人的积极性,才能在任何的竞 争中 无往而不胜。 领导力之员工领导 员工领导之培养员工 ◆ 做一个成功的领导,不仅是自己成功,而且要 想 办法让你的员工成功,成功训练员工。这样员 工 才能照顾好客户,才能引客回头。 ◆ 东京迪斯尼乐园员工培训案 例 员工领导之培养员工 传统式 教练式 “ 告诉” 与指教部下 询问,提要求和倾听 通过做决策来控制他人 帮助他人做决定 惩罚作为让人服从的有效方式 鼓励忠诚,激发创造力 指出错误 鼓励学习 要解决问题和做决定 帮助他人解决问题和做决定 分配责任 塑造责任感 设定要遵从的程序和步骤 建立前景引导 16 培养创新型人才 预热 习惯 训练 选择 纠偏 试用 创新 员工领导之给员工分配工作 • 做最重要和最紧急的事 • 做有效果而且有效率的事 做最重要和最紧急的事 重要 1、 很重要 很紧急 3 、不重要 很紧急 2、 很重要 不紧急 4 、不重要 不紧急 紧急 做有效果而且有效率的事 效果 1、 效率 3、 有效果 有效率 有效果 无效率 2 、无效果 有效率 4、 无效果 无效率 员工领导 之 带领团队 • 中国人的团队精神不强,一个和尚挑水吃, 两 个 和尚抬水吃,三个和尚没水吃。 在国外,有这样一说:一个人做生意,二个人开 银行,三个人搞殖民地。 • 蚂蚁精 神 • 1+1 2 团队的三个条件: • 自主性: 领导在和不在一个样 • 思考性: 善于思考、 勇于创新 • 合作性: 部门内部信息共享, 员工充分合 作 • 部门和部门之间,公司和公司之间同样 需 要团队合作 • 文山会海 团队意识不强烈 领导力 之 决策力 • 企业管理的重点在于经营,经营的重点在于决策。在企 业 生产经营的过程中, 存在大量需要决策的问题,决策分 析是各级领导者的基本技能。 • 决策的正确可以使企业沿着正确的方向前进,取得好的 经 济效益; 决策的失误会给企业带来巨大的损失。 • 案例: 可 口可乐 PK 百事可 乐 沉着冷静 决策力之计划矩阵 通过什么道路达到? 在既定时间我要达到哪里? 我的事业所处起点? 我必须借助于哪些资源? 决策力之平衡艺术 平衡定律 稳定是多方因素制衡的结果, 忽视某一方面,就会导致失衡。 团队 个人 下属 部门 短期 失衡 = 失 败 上司 全局 长期 • 集思广益、头脑风 暴 • • 执 行 国内: 上有政策,下有对策; 国外: 讨 论 时争吵,决策后执行 ) 执行之权责法 你定规则 , 下属做决定 你提建议 , 下属做决定 商 你提方案 , 与下属协 你向下属推销决策 行 你做决定 , 下属执 信任≠放任 领导力之授权 • 领导者本身就是在通过别人完成自己想要做的工作和达 成 目标,那么应该如何去授权呢? • 一个人不是随便就可以授权的,在授权之前要做很多动 作 的,然后再决定把权力分一块给他,那样才真正做到 从授 权走到分权。 • 授权后还可以收回权力:授权后并不是不能收回。 (放风筝原理) 领导力之营造企业文化 • 文化的重要性:文化是一种软实力 • 案例: 春节回 家 苏州园林 领导力之营造企业文化 • 企业文化分类: 主文化 (核心价 值) 文化并不是一个冠冕堂皇的口号。 文化即一种氛围,是一个看不见的行为。 文化是一种无形的资产 次文化 (大文化里 面 的小文 化) 案例: IBM 公司 老板汤姆斯 华森 带客人参观工 厂 沃尔玛的企业文化 领导力之营造企业文化 • 企业文化是一种看不见的软件,是一种价值观, 如果把这个价值观变成一种想法,再把这个想法 溶入到我们行为里面,那么它就是我们的企业文 化。 • 企业文化要融入员工的日常行为之中。 领导力 巧 之 激励技 群体行为定律 生命具有模仿的天性, 在 一个群体行为中, 80% 是跟从者, 15% 是中坚力量, 5% 是先行者。 在一个单点上找到高度 用榜样的力量来驱动团队。 以多点的高度构成面的完美 制止萌芽状态的错误行为。 激励三要素 目 标 激发员工积极性 有利于激发员工积极性的活动 沟通 参与 “ 合理化建议” 激励 奖励 员工发展定位 晋升 领导力之克服逆境 成功的 3Q AQ EQ IQ 什么是“ 3Q” ◆IQ(Intelligence Quotient) 智慧商数,是指一个人所具有 的智慧多少和对科学知识的理解掌握程度。 ◆EQ(Emotional Quotient) 情绪商数,是指一个人对环境 和 个人的情绪的掌控和对团队关系的运作能力。 ◆AQ(Adversity Quotient) 逆境商数,是一个人面对困境 时 缓解自己的压力,渡过难关的能力。 领导力之克服逆境 面对逆境的三种态度: 放弃者 半途而废者 攀登者 案例: 登 山 (面对挫折 ,坚持到 底) AQ 攀登者 IQ— 具备登山的知识 半途而废者 EQ (情绪反应) 图 5- 1 关系 放弃者 EQ— 具备登山的工 具 IQ (智能表现) IQ 、 EQ 和 AQ 与登山的 AQ— 具备登山的毅 力 案例 领导力之超速学习力 • • 领导力是领导者最重要的特质,而领导力不是天生的, 是培养和学习出来的。 学习力之角色转变 业务精英 领导他人 为他人负责 经营组织 核心能力: 自我负责 经营自我 业务专长 业绩标准: 个人业绩 责任范围: 工作性质: 定向用人 团队业绩 精兵 - 强 将 学习力之能量获取 优知顺序 • 职责必 需 • 切实适 用 • 超越一 般 • 系统短 缺 领导力训练 市场营销 人力资源管理 优知方式 • 学院进 修 • 个人研 读 • 群体辅 导 • 竞技训 练 生产管理 财务知识 质量管理 管理学 美学 物流管理 形象礼仪 学习力之人格修炼 敬业 自 律 胆识 容人 坚毅 谦逊 诚信 达观 领导是一门艺术 • 一 视同仁可能是最好的原 则 • 区别对待可能是最好的策 略 • 领导是一 门高超的艺术— — Art Love 总结 • • 领导是一帮人让你去带, 不仅要把自己搞的很好,还要 把 团队带好 队伍不散,人不散 好领导 • 案例 :三国刘备 • 人心齐,泰山移 领导者的使命 • 时刻关注组织目标 • 牢记公司的命脉——利 润 我们的战略目标: 1. 力争 2011 年销售额突破 2.2 亿人民币, 2013 年 4 亿, 2015 年5亿 2. 跻身行业前三名 3. 三年内上市 祝愿大家都能成为卓越的领导
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企业管理培训之可复制的领导力PPT模板
LOGO 企业管理培训 / 企业领导力提升培训 可复制的领导力 ENTERPRISE MANAGEMENT TRAINING 汇报人: REPLICABLE LEADERSHIP 目录 CONTENTS PART 01 PART 02 PART 03 领导应具备能力 带领下属的技巧 管理者的大忌 LEADERS SHOULD BE COMPETENT THE SKILLS OF LEADING SUBORDINATES A MANAGER'S NO-NO PART 01 LEADERS SHOULD BE COMPETENT 领导应具备能力 your content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box. 4 领导应具备能力 打造正能量团队,清理掉负能量 领导思维,非管 理思维 法律思维 打造团队 有系统化、结 构化的思维 职业化思维 5 领导应具备能力 以身作则 品牌 = 市场 营销≠销售 及时决策的 能力 6 领导应具备能力 正确汇报工作的能力 时间跨度较 短的工作 汇报时机 关于工作困境 什么时候完成,什 么时候汇报 未雨绸缪,带着预 见性汇报 汇报的时候提出一 些建议供老板参考 时间跨度较 长的工作 汇报的内容 汇报原则 坚持每天汇报,让 领导了解进展 阶段性汇报结果汇 报重点,不说废话 必须实事求是切勿弄 虚作假,报喜不报忧 7 领导应具备能力 有良好的用 人价值观 给下属布置工 作表述清晰 l 学会选择新人,培养干部让 专业的人做专业的事 不与下属抢功 l l l 放得下面子 请下属复述工作要求,确保 下属理解你的要求 8 领导应具备能力 一个阳光爱微笑快乐 的人 伟大的沟通者是老师 领导 一个有生活品味有魅 力的人 一个表扬人的高手 外交家 PART 02 THE SKILLS OF LEADING SUBORDINATES 带领下属的技巧 your content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box. 10 带领下属的技巧 要重视平台 的持续性和 成长性 让领导做选 择题而不是 问答题不要 让猴子背在 领导身上 公司不会重 用不主动承 担责任的人 工作是为自 己工作不是 为公司工作 凡事有交代 事事有回音 件件有着落 做个靠谱的 人 11 带领下属的技巧 公司是一个整体,只关心自己的部门,格局小, 自己不能成长,公司也会出大问题,公司出了问 题,你跳到其它公司,身价也低,公司能做好, 当家长才能当好,孩子才能成长 要求公司员工四不说、不利于公司的话不说、不 利于客户的话不说、不利于领导的话不说、不利 于团结的话不说 公司的问题,就是你改善的机会,领导的问题, 就是你积极解决获得信任的机会,创造利润是下 属存在的核心价值 医美行为是医疗加消费行业,应认识到间接定律 (服务 = 利润)服务的最高标准:顾客满意 12 带领下属的技巧 遇到问题请先思考,只 反应问题是初级水平, 思考并解决问题才是高 水平 不要老想着不顺就放弃, 哪个团队都有问题,哪 个团队都有优点,世上 没有不委屈的工作 背后说别人的好 话听到某人说别 人坏话时只微笑 请你是来解决问题 的不是来制造问题 的,是来工作的不 是来交朋友的 13 带领下属的技巧 人要有三颗心:感恩心、敬 畏心、包容心 随时处于学习状态 认 识 二 八 定 律 , 成 为 20% 的那部分人,别把人生的顺 序搞反了 A B 只有心中有爱,才会幸福 D 认识到逆商比情商更重要 C E 14 带领下属的技巧 01 不是因为有了希望才坚持 而是因为坚持了才有了希望 02 不是因为有了机会才争取 而是因为争取了才有机会 03 不是因为会了才去做 而是因为做了才能会 PART 03 A MANAGER'S NO-NO 管理者的大忌 your content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box. 16 管理者的大忌 01 不重视文化建设 03 大忌 制定一堆愚蠢的规则、制度 02 不给员工描述公司的发展蓝图 17 管理者的大忌 无差别对待员 工 01 02 容忍员 工的不 良表现 03 对员工的 成绩没有 肯定 18 管理者的大忌 不倾听员工心声 不关心员工 只发号施令 只关心业绩 爱讽刺 挖苦数 落员工 对员工的 一举一动 十分敏感 不了解员工优缺点 不定期与员工聚餐 19 管理者的大忌 领导很武断,不听取别 人意见,认为最好的意 见就是自己的意见 01 下属汇报工作不及时决策 03 02 04 滥用权力 05 对给自己提意见的员工 穿小鞋 领导善变喜怒无常 LOGO 企业管理培训 / 企业领导力提升培训 感谢您的聆听 ENTERPRISE MANAGEMENT TRAINING 汇报人: REPLICABLE LEADERSHIP
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经理人的领导力
经理人的领导力 白万纲 白万纲 华彩咨询机构 华彩咨询机构 我们的课程安排 职业经理人-用管理能力,素质创造价值的人 一 , 做出色主管 二 , 领导力的开发 什么是领导力? 它是一个人(组织)使其他人(组织) 跟随的能力 领导力可分为支持,服从,追随,信赖, 信仰等层级。 一 , 做出色主管 出发点和工作平台 我们的主管怎么了 ? •喜欢抓具体业务 •责任心过强,习惯依靠个人 •事无巨细,不善于授权 •虽有工作目标,但缺乏目标控制 •不太善于或不习惯做计划 •难以未雨绸缪,救火现象普遍 •缺乏较平衡的管理技能 •不太善于建立有效的工作网络、工作团队 •不太善于招聘、选拔、培训、发展激励等人方面的工作 困惑来自—— ◇ 管理者的角色认知:管理者在企业中应扮演什什 么角色?角色定位是一切工作的基础。 ◇ 管理者的关键工作分析:哪些工作对管理者来说 是最关键的,必须做好的? ◇ 管理者工作目标的设定:发挥目标的作用和设定 有效的工作目标; ◇ 工作筹划及控制:筹划是有效利用资源的前提, 良好的控制可保证目标的实现; 一个出色的主管具备的能力 出色主管 组织好自己 组织好自己 自 自 我 我 认 认 知 知 角 角 色 色 认 认 知 知 组织好部属 组织好部属 时 时 间 间 管 管 理 理 目标 目标 管理 管理 绩效 绩效 管理 管理 人员 人员 管理 管理 计划 计划 管理 管理 在职辅导 在职辅导 激励 激励 解决问题 解决问题 沟通 沟通 团队 团队 管理 管理 建立有效 建立有效 工作网络 工作网络 授权 授权 绩效评估 绩效评估 成己达人,内外兼修,能力素质 兼顾! 组织好自己 1 ,自我认知 2 ,角色认识 3 ,时间管理 工作风格与自我管理 自 我管 理 1、认知自我,自我控制,发展优势,克服缺点,调节本人 的工作风格,力求最大的工作绩效。 2 、认识本人与他人的工作风格,便于相互理解,相互合 作,创造和谐的工作气氛,同事间扬长避短,团队协作。 3 、主管了解部属的工作风格,便于工作安排,把合适的人 放到合适岗位。 4 、便于班子组合搭配、优化 主管扮演的三大角色 ( 一信息沟通角色 ) •上传下达,横向联络,无缝推动 . •解读意图,传达意愿 •文化沟通,使命沟通 沟通意识和沟通技术! 角色 主管扮演的三大角色 ( 二) 人际关系角色 •复杂的人际关系中平衡 •熟练的人际技术中领导与影响他人 •用人际能力展开变革与日常工作 . •形成自己的资讯网和关系圈 角色 主管扮演的三大角色 ( 三) 决策者角色 •将上级下达任务转化为部门目标 , 并有效 解决目标实施中的问题 . •中观,微观决策 •帮助解决部属目标实施中遇到的问题 . •要善于发现将来的问题 , 并将问题转化为 机会 , 作为制定规划的依据 . 角色 主管的实务能力 ----- 时间管理 第一代时间管理——备忘录型 时 间管 理 特点:纸条或备忘录本,一方面顺其自然,一方面追紧时间 安排。 第二代时间管理——事先规划安排行程 特点:制定合适的目标与计划,讲究效率、明确责任。 第三代时间管理——规划、制定优先顺序,操之在我。 特点:制定中、长、短期目标,将每天的活动排出 优先顺序,有详尽的计划表、组织表。 第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。 四象限工作性质分析 时 急 重 要 不 重 要 迫 I 紧急状况 迫切的问题 限期完成的会议或工作 不 急 迫 II 准备工作计划 预防措施 价值观的澄清 人际关系的建立 增强自己的能力 III IV 造成干扰的事、电话 忙碌琐碎的事 信件、报告 广告函件 会议 电话 许多迫在眉睫的的急 浪费时间 逃避性活动 事 符合别人期望的事 间管 理 组织好部属 1 ,目标管理 2 ,绩效管理 3 ,人员管理 4 ,团队管理 管理的五项基本职能 1 、计划——确立目标制定计划和程序 2 、组织——建立一个有效的组织去完成企业目标 3 、指导——通过对部属的激励在职辅导去达标 4 、协调——加强团队内和团队间的协作去达标 5 、控制——通过设定各项标准,在目标和结果之 间进行必要的调整和控制。 需要主管的三大核心能力 1 、沟通能力 : 会说 , 会写 , 会算 , 能营销 自己的想法 2 、专业能力 : 解决问题 , 实现最终结果的 保障 3 、决策能力 : 决断 , 理解 , 执行力的基础 为什么好员工成不了好主管 成为管理者 , 需要角色进行转换 1. 专才 ——通才 2. 依靠自己努力 ——依靠团队建立工作网络。 3. 善做具体业务—— 做管理、领导工作。 4. 喜欢技术性强的工作—— 习惯管人管事。 还得解决主管的学习问题 ! 主管的学习问题 ! ( 1 )干中学,学中干; ( 2 )通过学习,梳理自己的经验; ( 3 )变革,改善,新系统中学习; ( 4 )标杆学习; 主管的实务能力 ----- 辅导下属 一 、确认部属学习需求 二、制定辅导计划 三、执行辅导计划 四、评估辅导结果 主管辅导下属的四个境界 管结果 管过程 管能力 管思维 主管的实务能力 ----- 有效沟通 沟通一:怎样与上级沟通 上级需要(部属) 沟通行为 有 效沟 通 部属 支持协助 ------- 尽责,挑起责任,担负全责 执行指令 ------ 聆听、询问、响应 了解部属 ------ 定期工作汇报,自我严格管理 分忧解劳 ------ 理解上级、敢挑重担、提出建议 提供信息 ------ 及时反馈、工作汇报、沟通信息 主管的实务能力 ----- 有效沟通 如何与上级沟通 你可以正当地要求上司: 提供你对事情的看法 提供更多的信息 对复杂的问题提供建议 指引适当的方针 考经过 提供支援与保护 的预期 效沟 但是你也应该提供给上司:通 • 分析清楚问题的内容 • 各种方案以及你的 选择建议 • 你选择的理由及思 结果,以及应变计划 • 工作的进度报告 有 • 执行该项行动方案 主管的实务能力 ----- 有效沟通 沟通二:怎样与下属沟通 部属需要(上级) 级沟通行为 有 效沟 通 上 关心 ------ 主动询问、问候、了解需要与困难 支持 ------ 帮助解决问题、给予认可信任,给予精神物质帮助 指导 ------ 诱导、反馈、考核、在职辅导、培训 理解 ------ 倾听、让部属倾述 重视 ------ 授权、信任、尊重、认可 指示 ------ 清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道 反馈 ------ 定期给部署工作上的反馈 协调 ------ 沟通、调解、解决冲突 主管的实务能力 ----- 有效沟通 有 沟通三:怎样与同级沟通 同级需要 沟通行为 尊重 ------ 多倾听对方意见,重视对方意见, 不背后议论 合作 ------ 主动提供信息,沟通本部属情况 帮助 ------ 给予支持 理解 ------ 宽容、豁达 效沟 通 思考题:如何构筑良性循环 1 ,如何使下属不再依赖你? 2 ,如何激发下属的动脑能力和创造意识? 3 ,如何使本部门绩效越来越高? 4 ,如何使自己成长的越来越快? 我们的课程 二,领导力的开发 僵化的理念的挑战;例如 -----1, 我们已经做了各种努力 , 那种方法没用 ! 2, 没人比我更熟悉那个东西 ! 3, 我们只要把目前的做法做好 , 就行了 ! 4, 听话的下属才是好下属 ! 5, 我们可以用压力使下属做得更好 ! 6, 最好下属和我 , 或者和我喜欢的人一模一 样! 7, 现在的员工怎么和以前不一样 , 没法管 ! 僵化的理念的挑战;例如 -----8, 公司说怎么改革发展都可以 , 因为我还在做那些事 ! 9, 但我们这种企业很特殊 , 外面的什么理论 , 模式用不 上! 10, 大家必须忙起来 , 快起来 , 一个人顶几个人用 ! 11, 只要现场指挥能力强 , 眼明手快 , 强过什么制度和流 程 12, 做计划不如随机应变 ! 13, 沟通太烦 , 就叫他们别讲了 , 听我的去做 ! 14, 管员工要一手软 , 一手硬 , 让他们猜不透 ! 用错误的地图下山的故事 ? 领导力,路在何方 个人领导力 领导是指影响团体、影响他人以达到组织目标的能力 赋予组织新的意义与焦点 远见 勾画组织远景 洞察力 远见与传播能力 人际能力 察觉组织动态,个人意愿 影响他人意愿,并强化 保障追随者利益 制度安排 保障执行 执行力 高层头痛的领导力问题的多发地段 领会,传达中的损耗问题 创造性执行问题 压力传递不下去的问题 动不起来的问题 信息不对称的问题,假相与欺骗 讲价钱,要政策,搞特殊 成为下属助理的必由之途 中基层头痛的领导力问题的多发地段 老板越权,下属越级,管理没章法 授责不授权,发挥不开 老板的领导方式难适应 自己的一摊没法按自己的意图来稿 自己没法说服上级,没法给他信心 自己的知识陈旧,但无法充电 大建议上不去,小改小革又不被看重 只能应付公司下达的任务,不能充裕的 发展自己 , 下属和部门 多次决策问题 一次决策 二次,三次,四次决策 构筑良性循环 职 责 目 标 层 层 向 下 分 解 公司战略 组织结构 公司目标 部门年度目标 部门宗旨职责 部门绩效 部门季度目标 考核 处职责 处季度目标 岗位职责 岗位目标 岗位职责描述 岗位职责描述 岗位绩效考核 岗位绩效考核 职 责 目 标 级 级 往 上 实 现 问题与解答 缘起缘灭 水到则渠成 他日有缘再见 必创造双赢 Mars.bay@china-co.com Mt:13818181068
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可复制领导力 XXX 电子商务有限公司 1.基础通识 CONTENTS 2.领导力的七个关键点 3.领导力常用工具 4.日常运用 5.自我吐槽 基础通识 Basic General Knowledge 基础通识 宏观正确的基础上,强化领导力工具才有效 基础通识 领导力具备者? 领导力 VS 管理能 力 每个人都是自己的领导,也需要领导他人 01 领导者 / 管理者 领导者 = 管理者,管理者 & 领导力 = 高级;管理者 & 管理能力 = 基础级。 03 0 2 04 ◆ 管理手段: KPI ,自上而下 -“ 怕” ◆ 领导手段: OKR ,自下而上 -“ 尊敬和信 任” 管理者三个动作 执行 - 管理 - 领导,每个角色均可融入 领导力。 基础通识 什么是管理? 基础通识 管理的定义:通过别人完成任务 管理 Manage 盯着点 PK 授 权 管理者的使命: 培养员工,打造有战斗力的团队 基础通识 什么是领导力? 基础通识 决 断 力 活 力 定义 领导力可以形容为一系列行为的组合,而这些行 执 行 力 控 制 力 授人 以鱼 动将会激励人们跟随领导去要去的地方,而不是简 单的服从。 组成 包 容 影 响 力 行业、公司发展阶段、公司创始人文化均决定了 各个组织中“领导力”的组成不一致 基础通识 诚信 勇于 承担 培养 下属 凝聚 团队 团队 领导 提升 自我 充满 激情 大局 观 万河领导力 三角型 包容 协作 学习 创新 对外 服务 高效 满意 基础通识 管理者应该知道的一些基础通识 基础通识 爱因斯坦说:“什么是荒谬?持续不断地用同样的方法做同 一件事情,但是期望获得不同的结果,这就是荒谬。” 如果一个组织里,只有那些谨守流程,不做任何创新,不犯 错误的人可以存活下来。但是这样的人多了,待久了,公司 的创造力和价值创造也就丧失了。 领导力的七个关键点 Seven keys to leadership 基础通识 愿景 关键要务 管理你的时间 给与反馈 接受反馈 接班规划 工作授权 团队把脉 相应的调整 成为团队典范 发挥你潜能 ● 愿景:成为用人部门最具价值的战略合作伙伴 ● 关键要务: 1 、吸引 & 培养 & 留住合适的精英人才(招聘高效 + 培训系统化) 2 、高于市面的人效(薪酬 + 绩效 + 企业文化“三条腿走路”) 3 、提高公司整体幸福度(公司指:员工 - 股东,幸福度衡量标准:物资 + 精神层次) ● 时间管理:根据年度规划,每个月份均有侧重点,并且根据实际情况作出调整。并且会将个人接近 60%-80% 用于重点工作,其他 工作由部门伙伴完成。比如 5 月份重点在于培训和员工关系管理。 基础通识 愿景 关键要务 管理你的时间 给与反馈 接受反馈 接班规划 工作授权 团队把脉 相应的调整 成为团队典范 发挥你潜能 ● 给与反馈 & 接受反馈:随时随地的进行反馈,成功衡量标准—更加了解自己的短板,并且努力的将短板修复,不断进步。 ● 接班规划:成功衡量标准 -- 假设自己一段时间不在岗位,是否部门还是能力正常运行? ● 工作授权:适度的授权可以提高员工工作的自发性,成功衡量标准—你的下属能够给自己分配任务,并且能够同步主动和你汇报 她最近的情况。 ● 团队把脉:人会生病,团队也会生病,及时的治病可以让团队在恢复后更加有活力,还有可能引入一种新的有效的改变方式。 成功衡量标准—团队会一段时间有个小毛病,但是小毛病后,团队发生了一个好的方向的发展。 基础通识 愿景 关键要务 管理你的时间 给与反馈 接受反馈 接班规划 工作授权 团队把脉 相应的调整 成为团队典范 发挥你潜能 ● 成为团队典范:你做了什么,你的团队就会学什么。如果你是信守承诺的人,你的团队将是这样的人,你可以为万河的利益牺 牲掉一些个人利益的时候,你的团队也会跟着学到。 ● 发挥你的潜能:好奇心不止,学习不止。学习健康知识 - 情绪管理 - 思维提升 - 关系维护 - 专业技能提升都是我们要不断学习 的 领导力常用工具 Tools of leadership 领导力常用工具 领导别人之前,先领导自己! 领导力常用工具 - 领导自己 沟通视窗(乔哈里视 窗) 剖析 自我 九型人格 领导力常用工具 - 领导自己 - 沟通视 窗 恳求反馈 越大,越容易获 别人知道 得尊重和信任 公开象限 盲点象限 自 我 揭 自己知道 示 自己不知道 隐私象限 潜能象限 ◆ 三个层次 √ 忘了说的秘密 √ 程度较轻的秘密 ● 又深又黑的秘密 别人不知道 领导力常用工具 - 领导自己 - 九型人 格 ☉ 整体性:优缺兼备 ☉ 稳定性:性格特征一旦形成,就比较稳固 ☉ 独特性 ☉ 社会性:离开人类、社会,正常心理发育无法完成 ☉ 可变性:性格会随着年龄、环境总体走向成熟 ☉ 复杂性 领导力常用工具 - 领导自己 - 九型人 格 ☉ 应届毕业生:生理需求 + 安全需求 - 设置薪酬体系更多考虑比如包 住 6 个月过渡期 ☉1-2 年工作经验:安全需求 + 社交需求 - 提供晋升,和更多的人有 沟通,互相学习 ☉2-10 年工作经验:社交需求 + 尊重需求,期待被人尊重,有成就 感等,所以会更多安排更高的职位和更大的权限。 ☉10 年以上:自我实现更多在实现自我抱负。 领导力常用工具 - 领导自己 - 九型人 格 看清自己的缺点 分清事实和假象 不要听信杂音 遗忘 自我激发 自我交谈分为五步 人的本性是自我的,人往往以自己为先,即便是听取建议,也最先听从自己内心的声音,然后才会听取别 人的建议。而当我们的内心提出要求时,我们往往能全力以赴去满足它。因此,通过自我交谈,我们可以接 收激励的信号,从而做得更好。 借助测评工具 - 九型人格 领导力常用工具 - 领导自己 - 九型人 格 1. 【基本人格型态】不会改变 2. 同类型人之间有很多共同点,但各自拥有一些属于自己的特质 3. 没有性别属性 4. 每一型各有优缺点,没有好坏之分 5. 性格的分类不能成为你的【借口】 领导力常用工具 - 领导自己 - 九型人 格 第九型:和平型 第八型:领袖型 第七型:活泼型 第一型:完美型 本能 主导 思考 主导 第二型:助人型 情感 主导 第六型:忠诚型 第五型:思想型 第三型:成就型 M 第四型:浪漫型 领导力常用工具 - 领导自己 - 九型人 格 九型人格自我意识 我是好脾气的 我是老大 我是快乐的 我是讲原则的 本能 主导 思考 主导 我是充满爱心的 情感 主导 我是真诚可信的 我是有深度的 我是最棒的 M 我是独特的 领导力常用工具 - 领导自己 - 九型人 格 九型人格行为目标 让大家和谐 控制整体局面 做正确的事 本能 主导 思考主 导 做别人需要的 情感主 导 做别人喜欢的 深度分析和研究 做成为第一的 M 专注内外的美好 领导力常用工具 - 领导自己 - 九型人 格 学习九型人格的禁忌 别在未能全面掌握时,瞎贴标签,随便 判断别人属于哪一个类型,因为这样做很容易 触犯别人性格里的禁忌。 别把别人看作是类型的代表,因为他们是他们自己,而不是一种类型。 别把这套学问的「教条」套在别人身上。 别利用你的类型当作行为的借口。 别把「九型人格」当作茶余饭后的游戏。 领导力常用工具 领导自己后,领导别人! 领导力常用工具 - 领导别人 授权 如何激发全员的领导力? ● 从“领导者 - 追随者”管理方式转变为“领导者 - 领导者” ● 从“绿皮火车使用火车头带动火车”转变为从“高铁中每个车厢都有自身的动力” 游戏改变世界 ☉ 以愿景为指导,关键要务为落地方针,制定共同的目标 ☉ 清晰明确的规则(此处可采用五遍法) ☉ 过程 / 结果的反馈(正面 / 反面的反馈,及时) ☉ 部分重大目标,以自愿参与原则 五遍法 第 1 遍,交代清楚事项; 第 2 遍,要求员工复述; 第 3 遍,和员工探讨此事项的目的; 第 4 遍,做应急预案; 第 5 遍,要求员工提出个人见解。 领导力常用工具 - 领导别人 结构化倾听 有效沟通离不开的一项技能 - 结构化倾听 步骤 ☉ 前期准备:资料收集,明确谈话的目的,想要达到的效果 步骤: 1 、引出谈话:表明我们想倾听对方的想法(陈述+提问) 2 、倾听(使用 FIRE 模型,把对方的话分别对应不同的模 块) 3 、确认(避免双方理解错误) 4 、进入沟通及解决问题环节 日常运用 Daily us 日常运用 - 小伙伴没有成就感 倾听、分析 相关人员沟通 相关调整 制定调整后标准 过程反馈 分析(游戏改变世界) 1 、小伙伴追求成就感:达到马斯洛需求理论的尊重需求 2 、倾听后与对方确定成就感定义,比如想做更加专业事情,盘点其做专业事情身上具备的优缺点 3 、与 CEO 进行沟通后,提出相关方案,与小伙伴进行沟通后调整 4 、根据其需要承担更重要的事情来定其成长规划(双方沟通确定) 5 、成长规划的落地跟踪,实时反馈(互相反馈) 6 、结果苹果,在成就感达到一个稳定阶段 结果评估 T 谢谢观看 xxx
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【领导力培训】中层管理者领导力培训(2016-7-5)
中层管理者领导力 提升培训教程 赢在中层 目录 第一章 什么是领导力( what ) 第二章 为什么要提升领导力 (why) 第三章 如何提升领导力 (how) 第四章 如何运用领导力 课程总结 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第一章 什么是领导力 领导力的定义: 是一种能够激发团队成员热情与想象力的能力,也是一 种能够统率团队成员全力以赴去完成目标的能力。 它可以被形容为一系列行为的组合,而这些行为将会激 励人们跟随领导去要去的地方,不是简单的服从。 领导力是一种人际关系:在这个关系中,他人服从是因 为他们自己想服从,而非别的选择。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第一章 什么是领导力 领导力的四个要素 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 第一章 什么是领导力( what ) 第二章 为什么要提升领导力 (why) 第三章 如何提升领导力 (how) 第四章 如何运用领导力 课程总结 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第二章 为什么提升领导力 张无忌:功夫好,专业技能 乔峰:功夫好,专业技能强 强,但不管教务,泡妞时间 ,与兄弟同甘共苦,义薄云 多,与下属互动少 天,与下属互动多 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第二章 为什么提升领导力 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 第一章 什么是领导力( what ) 第二章 为什么要提升领导力 (why) 第三章 如何提升领导力 (how) 第四章 如何运用领导力 课程总结 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第三章 如何提升领导力 第一节 营造和谐——做好团结人这门功课 第二节 刚柔并济——把软实力和硬实力相结合 第三节 兼“情”顾“理”——把握人心 第四节 说服艺术——润物细无声,沟通有技巧 第五节 用人有道——人才是最宝贵的资源 第六节 合理授权——充分发挥领导力 第七节 多栽花少种刺——激励是领导艺术的核心 第八节 不偏不倚——公平公正是有效管理的关键 第九节 把握有度——正确处理上下级之间的关系 第十节 勇于突破——点燃创新思维的火花 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第一节 营造和谐——做好团结人这门功课 团队文化的建设 ( 团结、公平、好学、诚实、热情、快速达成等) 建立以信任为本的人际关系 把“家人意识”融入管理中(主人翁意识) 引导下属良性竞争(临渊羡鱼,不如退而结网) 正确面对员工背后的议论(不管风吹浪打,胜似闲庭信步) 善于化解部门间的矛盾 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第二节 刚柔并济——把软实力和硬实力相结合 做个既有威严又有人情味的中层领导 “ 打完”之后要给点“甜头” 绝不能一味地用权力压人 学会以柔克刚 可以严厉,不可以粗鲁 1 张经理,你会议迟到了,请先 站 3 钟。其他各位请先放下手头事 宜休息 3 分钟,但必须看着张经理。 2 会议进行到一定议程后,领导 找恰当的机会表扬张经理的某个功 绩,并给予奖励或让大家掌声鼓励。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第三节 兼“情”顾“理”——把握人心 你看你组里这个月的数据, 表现这么差!天天都在做什 么?不想做了吗?不想做给 我滚蛋,有的是人想做! 我们来看看这个月你组里 的数据,具体有这几个人表 现的比较差,最近他们是什 么情况?你了解吗?我们来 分析分析情况看看如何改善。 把对人心的争取作为管理的头等大事 雪中送炭把下属的心暖热 宽容是中层领导应有的胸怀 以帮助下属的态度实施管理 以朋友相待 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第四节 说服艺术——润物细无声,沟通有技巧 甲组长:“新的薪资制度出来了,明天要 早会宣导,经纪人闹意见怎么办?” 乙组长:“这有什么好担心的。” 甲组长:“怎么做?” 乙组长:“你先把与你关系好的或你估计 能接受新的制度的人单独叫出来与他沟通, 明天开会时先点名问他们的看法即可。” 一次捡 ¥75 ,和先捡 ¥50 后捡 ¥25 ,选哪个? 一次丢 ¥75 ,和先丢 ¥50 再丢 ¥25 ,选哪个? 实验证明,多数人选分开捡 ¥75 ,一起丢 ¥75 。 这就是经济学的快乐痛苦 4 原则: n 个好消息要分开发布; n 个坏消息要一起发布; 一个大的坏消息和一个小的好消息,分别公布; 一个大的好消息和一个小的坏消息,一起公布。 不打无准备的仗,说服前要做好准备工作 说服方式多样,贵在灵活运用 巧妙运用说服客户的技巧来说服下属 谈心是一种轻松有效的沟通方式 善用迂回策略,不从正面入手,避免冲突 压服不如说服,劝导不如诱导 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第五节 用人有道——人才是最宝贵的资源 世上没有全才,贵在善用所长 用人不疑,信任是用人的基石 不遗余力的留住优秀人才 以有效策略管好重点员工 以恰当的激励手段激发骨干的工作激情 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第六节 合理授权——充分发挥领导力 适当授权可最大限度发挥权利的效力 事不必躬亲,权不必死抱 巧用授权调动下属的积极性和创造性 有效授权必须经过充分准备:时机、细节 选好对象是成功授权的关键 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第七节 多栽花少种刺——激励是领导艺术的核心 激励是一种刺激,也是领导艺术的核心 恰当的表扬可为员工注入宝贵能量 奖赏应避免平均主义 不要轻易否定有想法的下属 关注并及时肯定绩效优秀者 不要随便发脾气 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第八节 不偏不倚——公平公正是有效管理的关键 公正评价、公平对待下属 用公道正派取代个人好恶 该奖则奖,该罚则罚 公正地给下属提供表现的机会 考核下属要实事求是 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第九节 把握有度——正确处理上下级之间的关系 把握与上下级相处的基本原则 与不同类型的上下级相处应注意以不同的方式 合适的距离才能产生美 对待原来是你上级或平级的下属要有足够的尊敬 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第十节 勇于突破——点燃创新思维的火花 有创新才有战斗力 打破一成不变的管理模式 用逆向思维解决棘手问题 新问题需要用新方法来解决 让创新意识在下属员工中扎下根 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 第一章 什么是领导力( what ) 第二章 为什么要提升领导力 (why) 第三章 如何提升领导力 (how) 第四章 如何运用领导力 课程总结 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第四章 如何运用领导力 第一节 用人:能力 - 意愿矩阵模型 第二节 一个词形容你面对各类型下属的心情 第三节 如何面对甲(高意愿、高能力的员工) 第四节 如何面对乙(高意愿、低能力的员工) 第五节 如何面对丙(高能力、低意愿的员工) 第六节 如何面对丁(低能力、低意愿的员工) BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第一节 用人:能力 - 意愿矩阵模型 能力:能够完成工作中的各项任务的可能性,从管理角度:胜任度 意愿:愿不愿意完成你布置给他的工作,如果在任务外能多作些工 作则 will 在上方。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第二节 一个词形容你面对各类型下属的心情 意愿 high 多培养 宠、宝贝 乙 甲 丁 丙 努力争取 放弃 low 纠结 能力 high BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第三节 如何面对甲(高意愿、高能力的员工) 要 不要 1 授权,提供做事的空间: 发现问题不敢说 给目标,不给方法 疏于检查监督 赞扬他,别忽视他 2 鼓励承担责任: 邀请参与做决定 你告诉我你怎么想。。。 3 承担适当的风险: 赋予更具挑战的任务 避免管理过度 4 真爱护:避免流失和疲惫 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第四节 如何面对乙(高意愿、低能力的员工) 要 1 首先从心理上要接纳他,宽容,少关注为人和性格。根据事情本身的风险决定干预 程度。 2 尽早压担子,让他来找你,建设性批评;在需要的时侯给予解答和辅导,外松内紧 ,“远”看着他做,避免严重后果 3 多让他做些稍高于它能力的工作(超越性工作),让他觉得有挑战,并从中得到学 习的乐趣。 4 关键时刻雪中送炭,协助其改善人际关系 不要 1 把能力问题看成是态度问题; 2 对能力失去耐心 3 消磨他的意志,让他失去耐心 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第五节 如何面对丙(高能力、低意愿的员工) 要 1 挖掘低意愿的原因(任务、管理风格、个人因素等) 2 鞭策其抱负:激励、调动、刺激。 3 发挥和利用他的能力、给予表扬 4 更新工作内容,扩大工作范围和考核范围,树立更广或更高的发 展标杆 5 经常性的反馈(来自内部和外部客户) 6 准备后续梯队 不要: 1 放任自流; 2 不了解原因,打击、压制。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第六节 如何面对丁(低能力、低意愿的员工) 要: 1 给事作:用其所能,发挥作用,布置“短平快”能见效的工作, 提供清晰、明确的指示; 2 激励和鞭策:软硬兼施,提高意愿,经常给予正面反馈、增强信 心,慎重提供负面反馈; 3 合理定位未来业绩、平衡其心态,在此基础上培育进步愿望和超 越愿望; 4 密切注视、日常督促、避免错误。 不要: 1 在心理上放弃对方,不给事情做,边缘化对方。 2 不考虑对方特点,给对方做的事情不适合对方。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课后的行动计划 及时肯定下属的工作成就(无论大小) 给以非“明星”下属工作任务时要求他们复述一遍任务以保证指示明确 让下属经常看到你 经常找机会与下属沟通 及时给出建设性批评 记住每个下属的名字 对于不清楚的事情,亲自与员工沟通了解 关心下属工作以外的事情 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011
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05任职资格体系的应用手册——六大情境下的实际应用
任职资格体系的应用手册 六大情境下的实际应用 主讲人: xxx 任职资格体系的应用 人才成长机制 学习体系设计 能力薪酬体系 06 01 人才培养体系 02 05 04 03 人才梯队建设 职业发展规划 人才培养体系 员工能力管理系统 人才梯 愿景与使命 队建设 企业战略目标 工作文化及价值观 企业业务目标及关键领域 企业策略与核心业务流程 组织架构 人力资源规划 ( 基 职 于位 工 管 作 理 ) 工作分 析 职位族分 析 职位价值 评估 流程与 组织 招聘与配置 培训与发展 人才梯队建设 绩效管理 薪酬激励 人力资源增值 职业发展通 道 ( 能 任职资格 力 管 标准 理 任职资格) 等级认证 基 于 能 力 人力资 源政策 与制度 人才培养体系 人才培养与任职资格之间的关系 管 理 通 道 专 业 通 道 人才培养体系 人才梯队建设系统模型 战略规划 企业规划 人才梯 队建设 任职资格体系构建 人力资源规划 人员结构数量及能力要求 员工能力策略 / 能力要求 任职资格等级认证评估 人才 需求 人才 供给 人员结构数量能力差距分析 内部培养 绩效管理体系 人才区分机制 人才招聘 / 猎聘机制 人才培养计划 人才梯队资源池 人才选拔机制 人才培养机制 在岗教练 离岗培训 人才发展激励机制 情境模拟 360 度评估 竞聘上岗 职业生涯规划 职业发展与任职资格的关系 战略规划 员工职业发展 任职资格体系 职业发展路径 职业发展通道 任职资格等级标准 职业发展水平评估 资格标注认证 职业技能的持续提升 对员工职业发展的激励 任职资格的应用(培养计划、梯队建设) 任职资格的应用(能力薪酬、人才选拔) 职业生涯规划 姓名:张三 职业发展重在能力提升 部门:人力资源 部门经理:李四 制定时间: 2013 年 1 月 5 日 监督人:李四 战略规划 个人能力提升承诺:在 2013 年一年中,提升倾听和获取正确信息的能力,提升组织和计划能力,争取能够独立承担类似新动力训练营、新经理训练营的 大型培训项目 衡量标准 实施办法 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. 参加公司的内部培训课程《有效沟通》 1. 年终考核时, 经理不再认为沟 2. 参加内部培训课程《人际交往心理常识》 通时获得良好工 3. 协助同事组织一班、二班的新动力培训 作业绩的一个主 要障碍 4. 参与第一期总经理集训营的筹备工作 2. 独立组织一次 5. 找一 亲 位和型的同事(目标赵大),请他在我做 大型培训项目, 错的时候多加提醒 学员队教务和组 织工作满意度在 4 6. 走访优秀企业,了解他们组织大型培训的经验 分以上 效果评价 已经参加 已经参加 表现基本满意 补充发展承诺:(因 8 月份工作内容调整,从事招聘工作,补充发展承诺)提升面试技巧 衡量标准 成为独立面试人 实施办法 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 效果评价 1. 参加人力资源部主板的招聘人员培训 已经完成 2. 跟随招聘经理,组织广州公司现场招聘会 培训成绩优秀 年终评价:经过一年发展,张三已经可以独立承担大型培训项目,成长为合格的招聘专员,但是,给予正确信息的能力还有待加强 能力薪酬设计 传统结构 三种薪酬结构模式 宽幅结构 宽带结构 能力薪酬设计 常见的薪酬设计困惑 01 能力偏移与薪酬策略 02 P 值偏移与薪酬策略 能力薪酬设计 通道薪级 基于能力的薪酬设计体系 管理 17 五级职业等 16 五级普通等 15 五级基础等 14 技术类 研发技术 五级职业等 四级职业等 五级普通等 四级普通等 五级基础等 13 三级职业等 12 三级普通等 三级职业等 11 三级基础等 三级普通等 10 四级基础等 四级职业等 四级普通等 三级基础等 四级基础等 二级职业等 二级普通等 9 8 三级职业一 7 一级普通等 6 一级基础等 二级基础等 工艺 质量 基于任职资格的学习体系设计 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 析确定个人培训需求 使用能力素质模型可以帮助制定公司总体培训计划,并针对个体员工能力分 培训体系 – 设计培训课程 公司培训计划 1 客户导向 销售管理 4 积极进取 价格管理 2 —— 正直诚信 3 —— 口头沟 4 —— 立足创新 3 供应商管理 精诚协作 2 配额管理 1 易结算 0 量保证 采购知识 市场知识 书面沟 5 人际关系 6 人际影响力 财务知识 谈判能力 计划能力 理解外界环境 分析及解决问题能力 要 位 职求 员工培训计划 具备的能力水平 工目前所具备的能力水平 员 公司培训计划以能力 素质模型 位 基 础 个人培训计划根据员 工能力差距分析确定 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 培训体系 – 设计培训课程 根据组织不同角色的能力要求,编制和设计分层分类的培训项目和课程 管理能力课程 • 反映行业或组织的知 反 映行业或组织的知识和 识 履行不 同的职能 所必须具 和履行不同的职能所 备的通用技能 必 须具备的通用技能 履 行一个工作岗 位 或角色 所必须具备的产品、服务、 步骤流程和技术 应用的知识和能力 专业能力课程 企业文化课程 所 有的组 织角色和工作岗 都需要 具备的根本素质 和品质 位 • • • • • • 战略思维 解决问题能力 计划和组织 变革推动 人才发展 卓越沟通 • • • • • • 销售与市场 财务 研究开发 信息管理 人力资源 物流 • 创新进取 • 客户导向 • 正直诚信 战略领导级课程 总监级课程 经理级课程 专业人员级课程 辅助人员级课程 销售与市场课程 人力资源管理课程 财务管理课程 物流管理课程 信息管理课程 核心价值观 宣导 / 课程 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 设计培训课程 通用管理能力类课程 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 示 例 管理能力 主任 经理 总监 战略思维 (商业敏锐、 长远眼光、大局 意识) 系统管理 (目标分解、计划管理、流程 优化) 企业内部价值链 战略地图与平衡计分卡 产业价值链分析 市场营销与竞争战略 价值创造与组织应变 目标分解 计划管理 项目管理( PMP) 业务流程管理 业务流程再造( BPR) 变革创新 (自我提升、突破常规) 个人效能管理 (时间管理、 7 个习惯) 问题分析与解决 有效决策 执行力 创造性思维 学习型组织 变革管理 成本控制与分析 非财务经理的财务培训 全面预算管理 资本运营与风险管理 战略协同 绩效管理 辅导技巧 沟通技巧 非财务经理的财务培训 全面预算管理 战略性人力资源管理 高绩效组织文化管理 团队建设 冲突管理 谈判技巧 战略合作管理 资源整合 (全价值链、效率优先、成本 导向) 激励发展 (绩效导向、 成长平台、系统 培育、 价值认可) 合作共赢 (共同目标、互惠互利) 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 编排整体的课程库,并确定不同人员应接受的相应课程 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 示 例 系统培训 课程——竞争必备 Structure Training Program - Competition be required 培训对象 Target Audience 培训课程 Trainiing Course 序号 NO. 培训要点 Stress Point 课程代码 Course Code 课程名称 Course Name 1 PD001 Management Training Program 新经理特训营 2 PD002 Effective Coaching 企业教练法 3 PD003 Performance Assessment Skill 绩效评估与面谈 PD004 Situational Leadership 情景领导 5 PD005 Influence Skill 影响力 6 CO001 Customer satification 客户满意与客户服务技巧 CO002 Moment Of Truth 关键时刻 CO003 Six Sigma 六西格玛 4 7 8 人员发展 People Development 面向客户 Customer Orientation 9 SF001 OGSM 战略的发展与实施 10 SF002 Competevitive advantage 竞争优势 SF003 High Performance Organization 高绩效组织 11 12 13 14 15 策略重点 Strategic Focus 业务才智 Business Intelligence 16 17 18 团队精神 Team Spirit SF004 Stratey planning 战略制定 BI001 FA training for Non-FA manager 非财务经理的财务培训 BI002 Marketing basics 市场营销基础 BI003 Efficient Consumer Response 快速消费者反应 TS001 Outward Bound Training 户外拓展训练 TS002 Team effectiveness 团队有效性 TS003 Valuing difference & Collaboration 团队协作与共赢 基层 Grass Roots 中层 Middel Level 高层 High Level 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 形成面向不同群体的课程体系 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 示 例 中层管理人员 管理业务 基础管理人员 MB-101 中层管理人员的角 色 2H MB-102 信息处理 2H MB-103 授能技巧 2H MB-104 高效率的工作习惯 2H MB-105 项目管理 3H MB-106 业务管理案例研讨 3H MB-107 创新思考能力 3H 3H MB-201 MB-202 MB-203 MB-204 MB-205 MB-206 MB-207 财务报表运作 企业经营模拟企业 再造工程 谈判技巧 问题解决技巧 国际化 企业管理成功分享 经验 管理团队 MH-103 管理自我 MS-102 MS-103 3H 6H 2H 3H Ment or 技巧 有效的激励 人际冲突管理 管理心理学 4H 2H 3H 6H MH-201 MH-202 MH-203 MH-204 团队学习 人际敏感度企业伦 理 跨部门沟通 MH-104 MS-101 3H 3H MH-101 MH-102 6H 6H 2H 2H 系统思考 与成功有约 生涯 突破 3H 3H MS-201 MS-202 MS-203 压力管理 自我超越 习惯领域与自我成 长 3H 3H 3H 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 因岗 的 位能力 需要,某些课程是强制的,而其他的 课程即是根据员工的能力差距而具有选择权的 必修 管理能力课程 XX 岗 位 XX 岗 位 专业能力课程 企业文化宣导 每个岗 位 选修 课程 A 课程 B 课程 C 课程 D 课程 E 课程 J 课程 I 课程 H 课程 G 课程 F 课程 O 课程 N 课程 M 课程 L 课程 K 课程 T 课程 S 课程 R 课程 Q 课程 P 课程 W 课程 V 课程 U 示 例 课程 Z 课程 Y 课程 C 培训时间 培训时间 要求 要求 具有最低的年度培训时间要求, 确保员工在时限内完成一定的必修 / 选修 课程 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 每个培训课程应清楚描述其大纲以协助员工了解培训的目标、内容、学习重点、方式、资源等 管理能力课程 专业能力课程 课程大纲 课程名称: xxxxx 培训对象: xxxxx 培训目标: xxxxx 培训时间安排: xxxxx 培训议题 / 主要学习重点: xxxxx xxxxx 培训方式 / 资源: xxxxx 企业文化课程 先决条件: xxxxx 示 例 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 教材体系是培训课程设计其中重要的一环 教材设计与修订 确定课程主题 确定课程主题 确定课程主题 课程胶片 / 投影片 确定课程主题 • 重点内容详细说明 • 课程大纲 管理能力课程 教案(讲师用) 专业能力课程 企业文化课程 教材(学员用) 试题库 / 案例库 • 可能问题的处理 • 课程内容 • 讲授方法 • • • • 学习目的 课程大纲 课程内容 练习和作业 • 小组讨论 • 角色扮演 • 情景模拟 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 大区宝洁学院的课程设置 宝洁大学有完备的课程体系, 中国宝洁学员共有 20 多门公共课程,共分成三大类 主要针对 M1-M3 级员工的培训和新员工的公共部分的培训 领导力相关课程 基本管理沟通技巧相关课程 通用管理技巧相关课程 基于 5E 模型的领导 写作能力 时间管理 力相关课程包括: • 写作报告能力 有效会议 个人领导力 • 写作公文能力 项目管理 团队建设能力 演讲能力 六西格玛 培养下属的能力 全面质量管理 (培养下属的能力是三级 经理必须的培训,包括如 何带 疑难问题解决 领员工,如何帮助员 工更快的发展,如何激发 他们等) 创造力培训 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 培训课程体系建立的工作原理 能力模型 知识 技能 素质 层级一 课程 模块一 Skill Building Modules 培训模块 层级二 层级三 属性一 属性二 模块二 属性三 模块三 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 课程体系设计和学习资源库设计 课程体系 学习资源库 素质心态 课程体系 对应的课程 自我学习 知识技能 在职训练 对应的课程 训练项目 关系资源 基于任职资格标准的学习体系 关键人才后备队加速成长机制 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 结合继任计划和员工个人发展规划,分析员工成长的动态培训需求 继任计划 现任 职 位 名 称 任职者 任职者现状 现职 位 要求 • 知识 候选者 1 • 教育背景 4 • 行业知识 3 候选者 2 合格后备人选 候选者 1 候选者 2 4 3 4 3 • 计算机 3 • 网络 2 2 3 2 2 • 英语 2 2 4 • 方言 3 2 2 • 通用技能 候选者 3 现状 未来职 位 要求 未来 职 位 • 专业技能 • 专业技能 1 3 3 4 • 专业技能 2 4 3 3 • 专业技能 3 3 3 5 • 专业技能 4 4 2 与继任计划和员工个人发展相关的重点培训需求 3 • 专业技能 5 2 3 4 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 建立“工程师”资源池,在全公司广泛筛选有培养潜力的重点培养对 象,建 立相应机制推动主动学习的文化氛围,加速核心人才的成长 市场 运作 总裁 部门一 部门二 …… 部门 N 候选人 候选人 候选人 候选人 后备队 市场 工程师 资源池 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 资源池运作的三个步骤、三项资源 在全公司筛选出 10 名 有培养 潜力的人员进 入资源池 重点培养 通过课程培训、自我学习 、专业工具的熟练掌握, 迅速提升专业才能 发现 培训课程体系 有计划地参与到市场 项目中 锻炼,并获得 资格认证 发挥 发展 学习资源库 专业工具包 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 人力资源配置管理 淘汰 淘汰 使最优秀人才 到最适合的职 上 位 淘汰不合格的员工 / 干部 对不同职 位 提 供最优秀人选 为优秀人才提供空 位 ① ② ③ 重要职 位 上的优秀 干部招聘最优秀新员工 将最有潜力的优秀人才提升到重要职 位 上 去 在每个部门,每个级别 上都有最优秀的人才 ① ② ③ 建立一支具有高级综合管理 / 技能的干部队伍 在市场上建立最好的培养 / 发展人才的声誉 将优秀人才轮换到公司不同的部门 提升 轮换 提升 ① ② ③ 轮换 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 员工职业发展管理 经过高速发展阶段后进入精细化管理阶段,企业应建立员工职业发展通 道体 系,强化员工中长期激励要素,为员工提供一个公平发展的平台 RMB ANNUAL TOTAL CASH 公司现状与市场分析之比较 90P 75P 高于市场 MD 25P 10P 高于市场 公司趋势线 低于市场 0 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 付薪成本巨大 市场竞争力低下 + 外部人才招不到 内部人才持续流失 建立职业发展通道 提升员工水平 提高薪资的投资回报 谢谢观赏 Thanks for watching
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中高层人员领导力考核评价表
中高层人员领导力考核评价表 被考评者姓名: 分数等级 指标名称 领 导 能 力 计划和 执行能 力 组织协 调能力 职位: 优秀(5分) 考评者: 良好(4分) 一般(3分) 较差(2分) 很差(1分) 授权 善于分配工作与授权,并能积极 传授工作知识技能,引导下属完 成任务 能够较好的分配工作与授权,有 效传授工作知识技能,指导下属 完成工作任务 基本能够合理地分配工作和授权 ,具备一定指导下属工作的能力 欠缺分配工作、授权及指导下属 的工作方法,工作任务完成偶有 困难 不善于分配工作和授权,缺乏 指导员工的方法,下属怨言较 大 评价 能够合理评价下属的工作能力和 绩效,使下属心服口服 能较为合理地评价下属的工作能 力和绩效,指出其不足 基本能够对下属做出客观公正的 评估 不能够很好的对下属做出客观公 正的评估,下属有一定怨言 无法正确评估下属工作,下属 意见很大 指导 善于了解下属的需要,通过一对 一的交流指导和培训,帮助下属 成长和发展 能够根据实际情况,通过培训和 交流指导,帮助下属成长和发展 基本能够利用交流指导和培训手 段,帮助下属成长 不能很好地利用交流指导和培训 手段 对下属的工作无交流指导和培 训 激励 了解员工需求,灵活运用奖励和 表彰等方式提高下属积极性,善 于引导下级积极主动地工作 关心员工需求,能够利用奖励和 表彰等多种方式提高员工的积极 性 基本能够运用各种激励方法激励 员工,但有时激励效果不明显, 员工略微有意见 不能较好的激励员工,员工积极 性不高,怨言较多 不关心也不能有效激励员工, 员工意见很大 计划性 具有极强的制定计划能力,计划 周密详细,可操作性强 具有较强的制定计划的能力,计 划比较周密详细,可操作性较强 基本能够按照要求制定计划 独立制定计划和组织实施的自觉 意识差 工作开展无计划,无章法 准确性 能够按照计划严格执行,对可能 出现的问题提前采取预防措施, 工作推进顺利 能够按照计划执行,工作推进比 较顺利,虽偶有差错发生但能迅 速改正 工作推进基本按计划执行,但偶 尔出现过因计划不周或计划操作 性不强造成工作中断的情况 工作推进大致按计划执行,但经 常出现因计划不周或计划操作性 不强造成工作中断的情况 工作推进随意性大,常出差错 效率 时间和资源的利用达到最佳,工 作效率高,完成任务速度快,质 量高,效益好 工作效率较高,能够按时保证质 量地完成工作 基本能够按时完成工作,工作质 量基本达到要求 工作效率较低,需要别人帮助才 能完成任务 工作效率低,经常完不成任务 组织 完成任务过程中,资源的分配和 调动能够做到及时、合理和高效 能够根据任务的重要程度、紧急 程度以及工作目标需要,分配或 调动资源 能基本保证完成任务所需的资源 按时到位 在资源分配方面存在一定问题, 经常出现资源不到位情况 做事组织性差,随意性大,经 常出差错 协调 保持同各方面融洽的关系,能够 成功解决工作过程中出现的棘手 的冲突或矛盾,克服由于他人原 因引起的延误,圆满解决超出自 己控制范围的问题 协调实施过程中涉及的各方面关 系,平衡各方利益关系,保持同 各方面的良好沟通,及时解决冲 突和矛盾 基本能够保持同各方面的良好关 系,出现冲突时能够保持冷静, 掌握基本的调解技巧,一般能够 解决冲突和矛盾 同各方面维持一般的工作关系, 往往需借助上级或其他力量以保 证工作继续开展 协调能力较差,常常不能解决 矛盾和冲突 控制 建立过程监控和反馈机制,保证 工作有节奏地开展,能够预见到 可能出现的问题,并采取措施防 止其发生 对任务实施中容易出问题的工作 环节重点关注,及时应对出现的 各种障碍和问题 基本能够控制工作进展 偶尔出现不能控制任务进展的情 况 工作不分主次、效率低,经常 完不成任务 口头沟通能够表达意图,重点突 口头沟通基本能够表达意图,重 口头表达语言欠清晰,但尚能表 口头表达语言含糊其词,根本 口头沟通 具有出色的谈话技巧,简明扼要 ,易于理解 出,较易于了解 点比较突出,偶尔需要重复说明 达意图,有时需要反复解释 表达不清 沟通能 评分 沟通能 力 书面表达清晰、简洁,易于理解 ,能自如的应对不同的读者和不 同工作的要求,灵活采用不同书 面表达方式 书面表达几乎不用修改补充,能 够比较准确地表达自己的意图 书面表达基本通顺,基本能表达 清楚主要意图 书面表达不够通顺,但尚能表达 清楚其主要意图 书面表达文理不通,意图不清 ,需作较大修改 专业能力 精通本岗位工作所要求的理论知 识和专业技能 全面了解并较好地掌握与本岗位 有关的理论知识和专业技能 基本掌握与本岗位有关的专业知 识,对本岗位业务有一定了解, 但尚需提高 对于本岗位所需的专业知识有一 些不了解,但不够深入 业务知识欠缺,业务生疏,常 出现失误 应变能力 对于突发事件处理得当,能迅速 扭转不利局面 能够独立处理突发事件,扼制事 态不继续向不利局面发展 基本能够对突发事件做出反应, 但尚需提高控制局面的能力 对突发事件往往需借助他人力量 才敢于面对 对突发事件束手无策 创新能力 不因循守旧,善于改革创新,常 能从独特的角度看问题,提出富 于想象力又切实可行的解决办法 敢于质疑传统和以往经验,能从 多种思维方式寻求解决问题的办 法,或借鉴他人的经验、其他领 域的工具来解决问题 具备一定的想象力和创造性,有 时能够提出与众不同的观点、见 解和方法 工作中往往按部就班,很少提出 新想法、新举措与新的工作方法 工作中因循守旧,墨守成规, 不进行创新 敬业 对事业倾注自身全部的精力,工 作热情很高,总是能够将自身工 作做到最好 热爱自己的事业,工作热情高, 本职工作完成得较为出色 工作勤恳努力,事业心较强,能 够保质保量地完成自己的工作 有一定的事业心,但工作热情不 够稳定,工作业绩时好时坏 事业心不强,对本职工作缺乏 工作热情,工作业绩较差 责任感 充分认识到自身工作对组织的意 义,把实现组织目标和个人目标 结合在一起,具有很强的使命感 和责任感 认识到自身工作的重要性,明确 自己承担的责任,具备良好的工 作自觉性和主动性,尽最大努力 做好本职工作 基本能够按照上级要求或有关工 作标准,按时保质地完成工作目 标 对本岗位所承担责任有一定理解 ,但有时会出现逃避责任或推卸 责任的情况 对本岗位所承担责任理解不够 清晰,经常出现逃避责任或推 卸责任情况 积极主动 工作积极投入,善于钻研,能够 提前意识到别人没有想到的问题 工作中出现某种机遇或问题,能 , 并采取必要的步骤去创造机会 够快速作出反应 或避免问题发生 对待工作较积极主动,不拖拉, 不需要督促的完成工作 不能提前计划或思考问题,工作 需要督促 消极对待工作,敷衍了事,推 卸责任,甚至不作为 坚持原则 总是能够严格按政策与原则办事 ,遵守规则 能够较好地按政策与原则办事, 遵守规则 基本上能按政策和原则办事,偶 尔变通规则 有时不按政策和原则办事,规则 意识不够强 经常不按政策和原则办事,规 则意识差 团队合作 善于与他人合作共事,相互支持 ,并能充分发挥各自的优势,营 造良好的团队工作氛围 能够与他人较好的合作共事,相 互支持,保证团队任务完成 具备一定的团队合作精神,能够 和他人配合完成工作 团队合作精神不强,已对工作带 来不良影响 独断专行或不能配合他人工作 ,已对工作造成严重影响 书面沟够 合计得分
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有效提升领导力塑造高绩效团队(ppt46)
有效提升领导力塑造高绩效团 队 四、课程总目标: ♦ 了解领导理论的基本知识 理解群体与团队的差异,掌握塑造高绩效团队 的要旨 借鉴国际先进企业领导发展机制的成功实践经 验 掌握领导力模型和领导技能的基本要求 单元一 . 领导素质和理论介绍 1 、领导行为与管理行为的对比 领导行为特性 管理行为特性 革新的 行政的 / 事务性的 独特的 具体的 开拓的 维持性的 激励他人的 依赖控制的 信任和授权的 短期的 长期的 解决如何做和何时做的问 题 解决做什么和为什么 的问题 讨论:“正确地做事与做正确的事”哪个更重要? 2 、领导与管理工作重点的变化 管理 目前 执行项目目标 具体工作的重点 管理工作的环境 初级管理人员 中级管理人员 高级经理与官员 领导艺术 未来 规划与发展方向 全球重点 创造工作氛围 3 、素质要求 ( 1 )始终按高尚原则办事 ① 以礼待人 ② 诚信不渝 ( 2 )尊重个人的领导艺术 ① 培养肯定个人尊严的文化 ② 注重人才的选拔和使用 ( 3 )勇于创新的精神 ① 鼓励创造与冒险 ② 授权与责任分担 ( 4 )追求卓越的绩效 ① 讲求实效 ② 追求完美 点 ( 1 ) . 正直诚实 ( 2 ) . 高瞻远瞩 ( 3 ) . 鼓动性强 ( 4 ) . 精明能干 ( 5 ) . 公平公正 ( 6 ) . 善于提供支持 ( 7 ) . 襟怀宽广 ( 8 ) . 才智过人 ( 9 ) . 直率坦诚 ( 10 ) . 勇于承担责任 —— 资料来源与 Barry Posner 和 James Kouzes 的一项报告 2 、领导行为理论 ① 三种行为:权威型、民主型、放任型 ② 管理方格理论: (对人的关心、对工作的关心) 3 、权变理论 ① 情境变化 : ( 指示型、推动型、参与型、授权型 ) ② 权变因素:职位权力、任务结构、个人魅力 4 、现代激励理论 ( 1 )三种需要理论:成就、权力、 归属 ( 2 )期望理论:努力程度=绩效 吸引力*概率 ( 3 )公平理论:自己收入与付出 与他人比较 相对因素 案例分析: GE 的杰克 · 韦尔奇与琼斯 单元二 塑造高绩效团队 群体行为 群体 Group : 为实现某个特定目标,两个或两个以 上相互作用、相互依赖的个体的组合 正式群体 非正式群体 Formal Informal 问题:为什么人们会加入群体? 群体的外部环境条件 组织战略 权力结构 正式规范 组织资源 人员甄选过程 绩效评估与奖酬体系 组织文化 物理工作环境 群体结构 正式领导 角色(知觉、期待、冲突) 规范 地位 群体规模 社会惰化 Social Loafing 匹配 群体凝聚力的影响因素 群体成员在一起的时间 加入群体的难度 群体规模 成员性别构成 外部威胁 以前的成功经验 工作团队 Work Team :通过成员的共同努力能够产生积极的协 同作用,团队 成员的努力结果使团队绩效水平远远大于个体成员绩效的总和。 团队与群体区别: 有机协作 效 团队绩效>∑个人绩 团队的类型 问题解决型 自我管理型 多功能型 如何塑造高绩效团队 ( 1 )清晰的目标 ( 2 )相关的技能 ( 3 )相互信任 ( 4 )一致承诺 ( 5 )良好的沟通 ( 6 )谈判技能 ( 7 )恰当的领导 ( 8 )内部与外部支持 沟 通 Communication :意义的传递与理解。 “ 我不是说我没说过它,我说 的是我没有说我说过它,我希望你能明 白我的意思。” G · 罗姆尼( G.Romney) 沟通的功能 控制 激励 情绪表达 信息 沟通的原理 沟通的方向 正式与非正式沟通 非语言沟通 渠道的选择 克服沟通障碍 有效沟通的要求 ①听取内部意见 ②双向交流 ③及时反馈 ④内容选择 ⑤掌握技巧:简化、倾听、情绪、体态语 排除沟通障碍 Ɲ 过滤 DŽ 选择性知觉 ƌ 情绪 ƌ 语言差异 美国防部长唐纳德 . 拉姆斯菲尔德在 2002 年 2 月 12 日新闻发布会上 说: 据我们所知 , 我们已经知道一些 , 我们知道我们已经知道一些 , 我们还知道 , 我们有些并不知道 , 也就是说 , 我们知道有些事情我们还不知道 , 但是 , 还有一些 我们并不知道我们不知道 , 这些我们不知道的 , 我们不知道 . 以上言辞已被美音乐家谱写成”拉氏之歌” ( 不知道 ) 单元三 领导力模型 领导管理与发展模式的主要特点 明确的领导评价标准 这些标准应当包括业绩结果和行为表现两个方面 以客观的数据为基础的整合的业绩评价系统 对关键人才重点投资 把人才作为企业的重点资本进行管理 把关键人才作为企业的财富而不仅仅是各业务部门的财富 业务经理把人才管理和自己的经营任务的完成视作同等重要 CEO 是企业管理人力资源的最高的行政长官 “4E + 1E” 领导素质模型 -明确的领导行为评价标准 Envision Energize Edge Execute ETHICS 眼力(展望) 魅力 (热情) 魄力 (果断) 能力 (执行) 约束力 (道德) Envision 眼力(展望) 发现有助于利润增长的、有意义和有新义的变革。提出实 现这一变革的设想、战略和切实可行的计划。 我能够…… 将复杂的战略转化为简单的标准和行动内容。 提出改进公司运营的突破性设想。 密切注意顾客和竞争对手的动向,以发现未来的发展趋势。 对臆断和常规思维提出疑问。向现状发出挑战。 Energize 魅力(热情) 激励员工、顾客和合作者对美好设想的热情。对一切工作 都注入极为高涨的个人热情。创造一个人人都满怀激情工 作、有机会做出贡献的环境。 我能够…… 表现出对美好设想的热情。创造积极的工作环境。 向下属放权,扫除障碍,提供他们工作所需的资源。 承认和表彰人们的贡献。使他们感到自己得到珍重。 通过对下属的辅导、指导和支持,培养人才。 满怀感情和热情地与人交流。 在工作中投入高度的个人热情。 Edge 魄力(果断) 一针见血地切中问题的要害。做出大胆和及时的决定。坚持 用更高的标准要求本组织。以实事求是的方式表示善意的 不满。当业务或个人表现不佳时,给予警告。 我能够…… 做出以事实为基础的判断,在决策过程中采用严格的方法。 督促个人和本组织充分发挥潜力,制定有发挥余地的目标 使人们承担义务,在他们的业绩未达到期待值时采取行动。 当某一个人、职能单位、创意或系统表现不佳时,给予警告。 以适当的紧迫感和重要感保持对首要工作的重视,不分散注意力。 要有挺身而出的勇气,提出敏感问题或发表与众不同的意见。 为本组织所出现的问题承担责任。 Execute 能力(执行) 通过采用创新性的、经过检验的和严格的管理实践,比我们的竞争对手 更快更好地实现重大成果。遵守承诺,守信。 我能够…… 按期完成工作,遵守对顾客和内部同事的承诺。 通过适当的紧迫感,将全团队的注意力集中到执行计划和取得成果上 根据需要参与运营的细节。 领导持续改进工作,工作流程,采用创新性的实践方法。 在保证质量的前提下、按时间和预算规定,对项目进行管理。 录用和选拔来自各种背景的、其才能可以满足业务需要的优秀人才。 在团队成员及团队之间鼓励合作。 Ethics 约束力(道德) 随时随地以道德的方式开展业务。尊重所有的人和文化。不让个人 的志向和情绪反应干扰工作。 我能够…… 将公司的利益放在个人志向之前。 公平对待、尊重所有的人和文化。 克制,控制自己的情绪反应。 表现出敬业的精诚。 建立个人信誉。获得他人的信任。 当个人目标或团队目标发生冲突时,选择对顾客和企业最为有利 的行动。 与人打交道时有礼貌,周到,有涵养。 制定决策时考虑到员工的个人条件。 表现出言行的一贯性。 以道德的方式开展业务,遵守《员工操行守则》、公司的政策、 职业道德、本国和国际法律。保证直接的下属也做到这一点。 案例分析 : 如果你是领导人 办? , 你该怎么 单元四、领导技能 1 、倾听技能 ① 要求:专注、移情、接受、对 完整性负责的愿望 ② 技巧:目光、表情、动作、提 问、不打断、角色互换、不多说 2 、反馈技能: ( 1 )强调具体行为 ( 2 )对事不对人 ( 3 )指向目标 ( 4 )适当时机 ( 5 )理解 3 、授权技能: ( 1 )分工明确 ( 2 )指明下属权限范围 ( 3 )允许下属参与 ( 4 )通知他人授权的发生 ( 5 )建立反馈机制 4 、训导技能 工 ( 1 )“热炉效应” ( 2 )以平静、客观、严肃态度面对员 ( 3 )指明具体问题所在 ( 4 )针对事情而不攻击个人 ( 5 )允许员工陈述 ( 6 )对今后改进达成共识 ( 7 )注重环境因素考虑 5 、冲突处理 ( 1 )回避 ( 2 )迁就 ( 3 )强制 ( 4 )妥协 ( 5 )合作 6 、谈判技巧 ( 1 )原则 ( 2 )成功要素 ( 3 )程序介绍 Thanks for Attending! 再见
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《中层管理者领导力提升与团队建设》
中层管理者领导提升与团队建设 张耀升先生简介 企业成长教练 , 长期专注企业快速稳健发展策略 与人才战略关系 , 获得大量新鲜案例 , 掌握人 才资本运营关键 ; 接受过 50 余家媒体专访并报道 , 全国电视栏目 前言讲座 主讲 , 出版专著《企业干部全面训 练整体解决方案》 ; 集中精力研究如何把个人事业追求融入组织长远 发展 , 达到个人与组织和谐双赢 , 凭借国企、 外资、民营、创业多种经历 , 开展领导力、执行 力的提升实战 , 立志为企业打造职业化领导梯 队! 以 10 余年相关深刻经验 ,“ 深入、深刻、深远” 的理念为 1200 余家企业提供过专业培训及成长 服务 , 这其中包括大量的行业第一品牌 ; 被誉为 最具信任度的企业成长教练。 管理者角色认知与职责定位 利用资源 •管理就是运用各项资源去实现企业目标的一个 过程 。 资源 运 用 目标 输入 过程 输出 杰出管理者的四个角色 Role of a competent manager 长期 Long term 变革管理者 文化塑造者 4 3 Change manager Performance creator 1 激励教导者 Motivator & coach 2 短期 Short term 对人 对事 Performance oriented 绩效创造者 Culture Builder People oriented 管理的 8 个意义 What management means? #1. 整合运用资源,达成组织目标 To integrate resources and achieve goal #2. 做对的事,把事做对 Do right things, do things right #3. P-D-C-A( 计划、执行、考核、改善 ) Plan , Do , Check , Action #4. 善用能力,创造绩效 Create performance by competency 管理的 8 个意义 What management means? #5. 订制度,作规范 Develop systems & regulations #6. 给员工努力工作理由 Give people reasons why work #7. 懂得如何要求下属(制定基准) Know how to drive people (By setting up standards) #8. 沟通、沟通、再沟通 Communicate , communicate , communicate 中层经理的角色定位 承上 支持 配合 1 、承担部门职责 2 、达成组织目标 3 、执行上司批示 沟通 协作 启下 1 、协调 2 、支持 3 、沟通 1 、做好组织管理 2 、带领团队达成任务 3 、使资源有效发挥价值 组织系统的分层 指 挥 链 决策层 高级 管理层 管理层 中级 管理层 执行层 基础 管理层 报 告 链 中层承上启下的基本特点 承上——参与决策 决策层 注意: 不同规模的企 业中层参与的 程度差异 中层管理者 —— 一般在决策形成之前的讨论和争求意见阶段 中层承上启下的基本特点 启下——指导操作 中层管理者 注意: 不同类型中层管 理者行使指挥权 时的不同特色 员工执行层 —— 一般在决策下达之后的具体实施操作阶段 管理是透过他人完成工作 To get things done through others 经理 Manager Employee No direction •方向不明~领导 leading 员工 K •不知道~教导 Mentor S •不会做~指导 Coach A •不愿做~辅导 Counsel 目标 Goal 管理者心智 责任思维 全局思维 团队思维 领导思维与影响力 领导 VS 管理 领导 1 2 3 4 5 6 -- 管理 1 2 3 4 5 6 -- 论领导 领导是影响人们自愿努力以达到群体目标所采取的行动 .—— 泰罗 (Taylor) 领导是对组织内群体或个人施加影响的活动过程 .—— 斯托格狄尔 (Stogdill) 领导是一门促使其部下充满信心 , 满怀热情来完成任务的艺术 . —— 孔兹 (Ko 领导是影响人们自动为达到群体目标而努力的一种行为 . —— 泰瑞 (Terry) 领导是一种说服他人热心于一定目标的能力 .—— 戴维斯 (Davis) 领导是 " 在某种情况下 , 通过信息沟通过程所实施的一种为了达成某个目标或某 些目标的人际影响力 ."——R. 坦南鲍姆 ,I.R. 威斯勒 ,F. 麻沙瑞克 " 领导是影响人们为自动完成群体目标而努力的一种行为 ."——G.R. 特纳 " 领导是促使其下属充满信心 , 满怀热情地完成他们的任务的艺术 ." ——H. 孔 茨 ,H. 韦力克 " 领导是一种说服他人热心于追求一定目标的能力 ."——K. 台维斯 " 领导是一个影响过程 , 包括影响他人的一切活动 ."——A. 菲尔德曼 " 领导的过程是一非强迫性的影响来引导并协调组织成员的活动 , 已达成组织的 目标 . 就属性而言 , 领导是指可以归引到成功进行这些影响的人的一组性质或特征 ." ——A. 杰 戈 领导力的本质 : 影响力 认 影 可 响 沟 通 权力三角 首先从有效的沟通开始,然后引向相互的认 可,最后则是影响。 非权力影响力更能体现领导力 人们追随的不仅是某个计划,还有能鼓舞他们的领导人物。 非权力性影响力的特点 这种影响力是自然的、非强制性的 他不是凭借单纯的外力作用,而是被领导者在心悦诚服的基础上,自 觉自愿地接受影响的过程 领导者与被领导者关系和谐、心理相容 领导者的影响力 1. 法定权影响力 2. 惩罚权影响力 3. 奖励权影响力 4. 专长权影响力 5. 模范权影响力 6. 感情权影响力 卓越领导者应具备的核心素质 4 力 • 内驱力,个人精力充沛——有行动的冲劲 • 激发力,调动和鼓励他人的能力——富有感染力的 热情使组织的潜能发挥到极至 • 决断力——对速度有与生俱来的追求——坚定的信 念和大胆的支持 • 执行力——达到目标 管理技能:授权和辅导下属 授权还可以带来 减少团队主管的负担 权 授 的 意 义 调动属员的积极性 密切与属员的关系 加强团队的集体力量 使属员有锻炼工作能力的机会 留 才 22 何为有效授权 本质就是 : 把合适的工作 在合适的时机 以合适的方式 授权给合适的 人. 授 权 的 影 响 因 素 表 授权四步骤及授权技巧 ⑴ 确定任务 ⑵ 选择授权人 ⑶ 明确沟通 ⑷ 授权后跟踪 辅导的含义 1. 通常由主管带头; 2. 是经常性的工作; 3. 以工作为中心; 4. 是积极的,有改进作用,着重于叮咛、培训、教导; 5. 是具体的忠告,告诉员工要做什么,如何做; 6. 目的在于改进工作绩效。 工作辅导操作六步骤 1. 示范如何操作; 2. 再示范并解释重点; 3. 让学员尝试; 4. 提出问题; 5. 让学员独立操作; 6. 反馈。 如何成为优秀的团队教练 • 全面沟通; • 绩效导向; • 伙伴关系; • 向导角色; • 因为有爱。 教练的四个关键技巧 • 分享与反馈; • 提问与倾听; • 给予建议; • 探求可能性。 教练四步曲 理清目标 反映真相 心态迁善 计划行动 巅峰团队发展规律与要素 每个人的能力都有限 , 要有所成就我们 必须借助团队 , 让我们把握团队的定义 Together Everyone Achieve More “ 一个团队由少量的人组织,这些人具有互补的技 能,对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼 此负责。” TEAM 群体与团队不同 工作群体 团队工作 领导者 管理者 执行者 团队成员 团队工作更有效率 ? 平均每一个人可以拉 动 85 公斤 7 个人组成的小组平 均能拉动多少公斤? 高效团队建设的阶段、规律 工作表现 表现出色的团队 真正的团队 工作群体 伪团队 潜在的团队 团队绩效 团队建设经过的五个阶段 第一阶段:团队的形成阶段 第二阶段:团队的磨合阶段 第三阶段:团队正常运作阶段 第四阶段:团队高效运作阶段 第五阶段:团队创新阶段 您觉得建设一个优秀团队有哪些重要因素? 您觉得团队建设中哪些问题很难解决? 巅峰团队构成 7 要素 选择团队成员 合群表现和人格倾向; 利他; 合作; 诚信; 专注; 开放。 激励原理 激 励 需求 动机 新的需求 行为 需求 满足 团队激励原理 强化原理; 公平原理; 需求原理; 期望原理; 双因素原理; 平衡原理。 建设高情商团队顺畅合作 提高团队情商 团队情商是指一个团队的综合情绪控制能力,它是团队 创建中的一个重要方面。 一个公司如想进一步发展壮大,使团队发挥更大的作用 就必须努力提高团队情商。 情商对团队的价值 情商,即情绪能力。 情商包括五种能力:了解自己情绪的能力、控制自己情 绪的能力、自我激励的能力;理解并影响他人情绪的能 力,付出奉献的能力。 建设高情商团队 智商、情商、心灵商数; 心智时代来临,提高成员忠诚度; 关注成员状态与心理,建设高情商团队。 团队中的成员关系 人际关系原理; 如何做到双赢关系。 建立感情存款 熟悉的人更需要感情存款; 如何才能增加感情存款。 沟通双关图 具有沟通意识并掌 握了沟通能力的人 似乎总是好运不断 . 团队沟通需要 良好的沟通氛围 正确的沟通态度 多种沟通平台 便捷的沟通工具 团队成员的沟通技巧 沟通与协调对象 上 左 中 右 下 50 沟通风格 ● 自我为中心的攻击式 ; ● 和平性格特征的退让式 ; ● 敏感却具有攻击性的消极进攻式 ; ● 积极自信式。 沟通的原理和障碍 沟通的过程 信息接收者 解码 信息发送者 特定 信息 解码 信息 编码 反馈 “ 理解”了 的信息 干扰 编码 实现高效沟通的基本原则 沟通的基本原则 —— 准确性原则:表达的意思要准确无误 —— 完整性原则:表达的内容要全面完整 —— 及时性原则:沟通要及时、迅速、快捷 —— 策略性原则:要注意表达的态度、技巧和 效果,这就必须考虑沟通的策略 表达的两个重要构成 内容 情感 54 团队冲突化解与打造团队精神 五种冲突处理方式 退避:对冲突采取逃避或压抑的态度; 顺应:冲突一方愿将对方利益置于自己利益之上的态度; 妥协:冲突双方都愿意放弃某些事物的状态; 竞争:追求满足于一己私利采取零和游戏; 统合:冲突双方都期望能完全满足对方需求。 冲突反应的意图类型: 高 -------- 坚持 性 ------ 低 竞争 统合 妥协 竞争 顺应 低 ----------------- 合作性 -------------- 高 团队冲突是不可避免的 • 工作方法冲突与化解; • 资源冲突与化解; • 性格冲突与化解; • 感情冲突与化解; • 利益冲突与化解。 团队精神的误区 不考虑个人利益; 不能良性竞争; 缺乏纪律,没有原则; 牺牲自我。 团队精神的内涵 团队精神的表现 归属感; 凝聚力; 互相支持; 团队目标与个人目标的共赢。 团队协作与学习型组织 【山雀与知更鸟】 --团队协作与学习型组织 20 世纪初,英国的乡村有一套牛奶配送系统,将牛奶送到顾客门口。由于牛奶瓶没 有盖子,山雀与知更鸟常常毫不费力,便在顾客开门收取牛奶前,先一步享用。 后来,随着厂商加装了铝制瓶盖,山雀与知更鸟便不再拥有这“免费早餐”。但到 了 50 年代初期,当地的所有山雀(约 100 万只)居然都学会了刺穿铝制瓶盖,重 开“免费早餐”大门。反观知更鸟,却只有少数学会,始终没有扩散到其余大多 数。 很明显,山雀经历了组织学习的过程,藉由个体的创新技能,传送给群体成员,成 功增加了族群对环境的适应力。但问题是,为什么山雀可以,而知更鸟却不能呢? 团队协作与学习型组织 【山雀与知更鸟】 --团队协作与学习型组织 生物学家发现,山雀在年幼时期,就已习惯和同类和平相处,甚至编队飞行。 而知更鸟则是排他性较强的鸟类,势力范围内是不允许其他雄鸟进入,同类之 间基本上是以敌对的方式沟通。 因此,虽然两者同属鸟类,但和谐相处的山雀,比起互相敌视的知更鸟,更能 学习互助,进化程度更高。 由此可见,在一个群体之内,如果内部竞争太激烈,成员之间互相争位敌视, 是难以发展成一个学习型组织。要成为学习型组织,先决条件是必须有和谐的 内部气氛,组织内的成员才能互相分享知识。 建设合作的文化 团队文化认识; 如何建设团队合作文化。 团队文化建设 文化就是价值观念、信念和行为规范的总和 ; 文化告诉组织中的人们哪些行为是被重视和尊重的 . 如何打造团队精神 领导者带头; 倡导团队精神; 制度保证团队精神; 树立团队精神的榜样。 管理技能:执行 多数失败责任是在执行 !! 一家公司和他竞争对手的差别就是双方的执行能力 ; 人们会把责任归咎于战略错误,但在大多数情况下, 是转化及执行层没有很好的执行 ! 企业执行力 把战略、决策转化成结果的 满意度、精确度以及速度 , 是一项系统工程 , 是管理的 不断优化 , 是文化的建设与 演进。 执行力的衡量标准 执行力的衡量标准—— 每个人按质按量完成 自己的工作任务。 69 执行的四个核心要点 执行关键在体系 ! 执行关键在领导与主管! 执行关键在措施! 执行关键在文化! 执行体系 目标体系 文化 体系 执行 力 运营体系 人力体系 管理的“主动”与“被动”的过程 对已经出现的问题进行管理实际上只是 对事物做出反应,而不是主动采取行动。 是在让外部事件决定何时采取何种决策。 计划导向型管理,是一个主动的过程。 计划的结构和写法 1 .标题。 一般包含单位名称、时限、内容和文种,如:“万达公司 1995 年工作计划”,这是一个“完整式”标题。 也有省略时限 ( 时限不明显或临时的单项工作 ) 的标题。 加注“草案”或“初稿”或“讨论稿”等字样。 计划的结构和写法 2 .正文 (1) 前言 又叫导语 . 内容有:对基本情况的分析,对计划的概括说明, 说明制定计划的依据、条件。 (2) 事项 是计划的主体,包括目标、措施、要求三项内容,这些被称为 计划的“三要素”。 ① 目标 即回答“做什么”的问题,可以是总体目标,也可以是具体 任务或指标。 ② 措施 即回答“如何做”的问题,包括组织分工、进程安排、物质 保证、方式方法等。 ③ 要求 即回答“做得怎样”、“如何做完”之类的问题,主要是质 量、数量、时间上的要求。 执行人才特征 执行人才是最抢手的人才,具备如下特征: 高度的责任心; 强烈的结果导向; 具备岗位匹配能力; 借助合作创造价值。 高绩效团队执行力建设 管理者的执行能力是 团队执行力的第一要 素,是执行强弱的核 心根本! 执行措施 1 2 3 4 5
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中高层管理干部领导力培训
主讲:郑健 教授 Szzj2003@163.com 1 中国管理培训网 www.glpx.com 目 录 一、领导的角色定位 二、领导工作的原则 三、领导工作的内容 四、领导工作的过程 五、领导与制度化建设 六、优秀领导者的素质 七、领导如何激励下属 八、中高层干部的沟通艺术 2 中国管理培训网 www.glpx.com 管理语录(一) 人才是企业发展最为宝贵的财富,没有一 流的人才便没有一流的企业,这已是成功的企业 家们的共识;然而,有了一流的人才,还必须善 于组合,才能真正发挥各类人才的作用,而 “组 合” 人才的效果如何,关键取决于企业的领导。 3 中国管理培训网 www.glpx.com 一、领导的角色定位 1 、领导的产生 —— 一个单独的提琴手是自己指挥自己,一个乐 队进行演奏,就必须要有一个专门的指挥, 这样,领导便产生了。 2 、领导的概念 —— 领导是社会组织链条上的关键点位,是指挥 和协调社会组织、统一意志和统一行动的规 范力、引导力和驱运力。 4 中国管理培训网 www.glpx.com 一、领导的角色定位 2 、领导的概念 ( 1 )领导是一个社会组织系统 ( 2 )领导是一个动态的行为过程 ( 3 )领导是高层次的组织管理活动 ( 4 )领导具有一定的权威性 3 、领导在企业中的地位于作用 —— 领导是企业宏观战略的决策者 —— 领导是高层次的管理者 —— 领导是企业成败的关键所在 5 中国管理培训网 www.glpx.com 一、领导的角色定位 4 、领导者的职位、职权和职责 ( 1 ) 领导者的职位 —— 领导者的职位是指权力机关或人事行政部门根 据法律法规,按一定的程序规范任命或选举的 领导者所担任的职务和责任。其有三个特点: 职位的设置有一定的数量规定性 职位是以“事”为中心而确定的 职位本身有相对的稳定性 6 中国管理培训网 www.glpx.com 一、领导的角色定位 4 、领导者的职位、职权和职责 ( 2 ) 领导者的职权 —— 领导者的职权是法定的与职位相当的领导权力 职位的性质决定了职权的性质 职位的高低决定了职权的范围 ( 3 ) 领导的责任 —— 行政责任、法律责任、经营责任 ( 4 )领导三要素 —— 领导、被领导、领导环境 7 中国管理培训网 www.glpx.com 一、领导的角色定位 企业管理 层次示意图 决策层 管理层 操作层 宏观战略 中观策略 微观战术 确定目标 制定计划 拟定方法 调 研 咨 询 8 现代企业 民 主 决 策 发 布 命 令 高 层 管 理 中 层 管 理 基 层 管 理 技 术 开 发 生 产 制 造 市 场 营 销 中国管理培训网 www.glpx.com 管理语录(二) 随着社会日益开放和多元化,沟通协调能 力 已成为现代人的必备能力。作为企业领导,必然 会面对客户、下属、同行、股东、金融界、法律 部门、政府部门的人员等,甚至还要接触三教九 流的人。这就要求当领导的人必须掌握处世原则 , 9 中国管理培训网 www.glpx.com 二、领导工作的原则 1 、领导管理的九大原则 —— 领导原则是领导活动规律的具体体现,是领 导行为必须遵循的基本规范 —— 领导管理有九大原则: ( 1 )激励原则:通过物质激励和精神激励,最 大限度地调动被领导者的积极性,从而使全体员 工能够同心同德为共同的事业而奋斗。 ( 2 )目标导向原则:企业发展战略的制定,能 够有效激励企业成员的创业热情。 10 中国管理培训网 www.glpx.com 二、领导工作的原则 1 、领导管理的九大原则 ( 3 )分层原则:依据企业规模划分领导管理层 次,各层次领导在自己的职责范围内行使职权。 ( 4 )适度原则:把握和处理好质与量的关系。 ( 5 )权变原则:市场是瞬息万变的,领导者必 须具备锐利的目光和机敏的头脑,随机应变。 ( 6 )宽严相宜原则: —— 宽严公道,赏罚分明 —— 赏罚慎重,把握时机 —— 宽严相济,交替使用 11 中国管理培训网 www.glpx.com 二、领导工作的原则 1 、领导管理的九大原则 ( 7 )弹性原则:体现为动态管理的原则,即在 领导活动中,领导者行使职能、确立目标和制定 计划时要留有余地。 ( 8 )系统原则:领导者要运用系统控制论的原 理来把握事物,凡事从大局出发,系统化思考分 析和解决问题,要掌握系统的整体性、目的性、 结构性和层次性。 ( 9 )反馈原则:决策执行中及时的跟踪了解情 况,以便及时进行调节。 12 中国管理培训网 www.glpx.com 三、领导工作的内容 1 、领导工作的内容之一——管人(招、育、用、留) 2 、领导工作的内容之二——管事(事业、事情、事务 ) 3 、领导工作的内容之三——管物(财物、商品、资产 ) 4 、领导工作的内容之四——“上管天” 5 、领导工作的内容之五——“下管地” 6 、领导工作的内容之六——“中间管空气” 人是生产力中最活跃的因素,一切社会 财富都是人的智慧转化的结果。 13 中国管理培训网 www.glpx.com 四、领导工作的过程 领导工作的过程示意图 领导者 领导环境 决 策 过 程 决 策 动 员 指 挥 组 织 控 制 用 人 驾 驭 人 反 馈 过 程 被领导者 14 中国管理培训网 www.glpx.com 管理语录(三) 同样一块铁,可以锈蚀消损,也可以百炼 成钢,为什么?或风吹雨打,或炉火熊熊,置 方环境不同。 同样一个人,可以庸碌无为,也可以成就 大事,为什么?或松散懈怠,或紧张有序,所 处环境不同。 领导抓管理,就是为下属创造出一个催人 向上,奋发图强的环境,促使下属发挥出最佳 战斗水平。 15 中国管理培训网 www.glpx.com 五、领导与制度化建设 1 、人才竞争与制度竞争 —— 长期以来引导的是“人才竞争观念” —— 人才竞争的背后是制度竞争 2 、企业管理中的“匹配理论” ——“ 个人——工作”匹配理论(重在个人能力) ——“ 个人——组织”匹配理论(重在企业制度) —— 制度与利润关联示意图 16 中国管理培训网 www.glpx.com 五、领导与制度化建设 员 工 与 利 润 的 关 系 利润的增长来源于顾客忠诚度 忠诚度是顾客满意的最直接结果 顾客满意受员工服务价值的影响 员工满意才能提供优质的服务价值 良好的制度环境才能提高员工满意度 17 中国管理培训网 www.glpx.com 五、领导与制度化建设 3 、传统意义的制度化 —— 部分人的理解是建立规章制度 4 、现代意义的制度化 —— 管理者和被管理者的观念 (“人治”与“法治”) 18 中国管理培训网 www.glpx.com 五、领导与制度化建设 5 、广义制度化的基本内容 —— 全面法制化(观念、机制、行为、规范) —— 内涵一:工作职责(部门职责、职位说明书) —— 内涵二:工作流程(部门、岗位流程示意图) —— 内涵三:工作规范(行为准则、考核标准、 ISO ) —— 内涵四:企业法制化成为风尚 19 中国管理培训网 www.glpx.com 五、领导与制度化建设 6 、领导的目标与管理的目标 —— 领导的目标是变革组织以长期适应环境的变化 —— 管理的目标是维持组织,使组织得以平稳运行 7 、目标管理的四个基本过程 —— 建立目标体系(锁链式目标—手段 / 次目标) —— 制定目标(目标体系、组织结构、负责人) —— 组织实施(主管人员、执行者 / 角色) —— 检查与评价 20 中国管理培训网 www.glpx.com 五、领导与制度化建设 8 、管理工作一般性思路 战略目标 阶段目标 工作规划 实施方案 人员组织 总体计划 分解计划 相关部门 相关人员 组织学习 项目实施 责任明确 充分授权 发布命令 过程监控 自主完成 适度指导 过程考核 结果评估 反馈对照 综合评估 结果考核 目标策划 21 中国管理培训网 www.glpx.com 管理语录(四) 在当今社会,一个人再优秀、再杰出,如果 仅凭自己的力量也难以取得事业的成功。作为领 导者,必定要有组织、凝聚、驾驭各类人才的能 力,打造出一支具有集体主义观念与团队合作精 神的优秀人才队伍。 22 中国管理培训网 www.glpx.com 六、优秀领导者的综合素质 1 、领导者素质的基本特征 ( 1 )综合性: ——“ 通才”与“德、才、学、识、质、体 ” ( 2 )层次性: —— 领导一般分为高层、中层和基层 ( 3 )动态性: —— 在学习化生存的今天,能力是个变量 23 中国管理培训网 www.glpx.com 六、优秀领导者的综合素质 各层次人员必要技能分析表 高层领导 中层干部 基层管理者 技术能力 人事能力 判断能力 备 24 一线操作者 注 代表含义:很重要较重要次重要 不重要 中国管理培训网 www.glpx.com 2 、领导者的综合素质 六、优秀领导者的综合素质 ( 1 )品德素质:思想境界、事业追求、人生观、 价 值观、品德修养 ( 2 )知识素质:合理的知识结构、广博的知识范 围、 较高的知识层次 ( 3 )能力素质:学习能力、创新能力、综合能力 —— 学习能力: 观念 态度 方法 行动 —— 创新能力: 洞察 预见 决断 推动 应变 —— 综合能力: 信息获取能力 25 知识综合能力 利益整合能力中国管理培训网 组织协调能力 www.glpx.com 六、优秀领导者的综合素质 2 、领导者的综合素质 ( 4 )心理素质: —— 敢于决断的气质:气质是比较稳定的个性特征 胆汁质 多血质 粘液质 抑郁质 —— 竞争开放的性格:性格是一个人对人、对事的 稳定态度以及与之相适应的习惯行为方式 竞争心态(敢于面对竞争是自信力的体现) 开放心态(开放心态体现了学习态度和包容性 ) —— 坚韧不拔的意志:强烈的成功信念、精神的力量 体现为工作魄力、敢于迎接任何挑战的勇气 26 中国管理培训网 www.glpx.com 六、优秀领导者的综合素质 2 、领导者的综合素质 ( 5 )个人魅力:魅力是人的素质能力在社会群体中释 放出来的特有的吸引力和凝聚力。 —— 领导的形象魅力:星相术存在价值与合理性 —— 领导的品格魅力: 人格的力量 意志的力量 信念的力量 无情未必真豪杰 怜子如何不丈夫 性格特征 27 中国管理培训网 www.glpx.com 六、优秀领导者的综合素质 2 、领导者的综合素质 ( 5 )个人魅力: —— 领导的情感魅力: 人是情感动物,以情动人的艺术 3 、提高领导者综合素质的途径: ( 1 )学习化生存: —— 内容选择、吸收速度 ( 2 )交友与“以人为镜” ( 3 )勤于思考总结 28 中国管理培训网 www.glpx.com 六、优秀领导者的综合素质 SWOT 分析方法 —— 优势、强项 (Strengths) —— 劣势、弱点 劣势 优势 Weaknesses Strengths (Weaknesses) —— 机遇、机会 (Opportunities) —— 挑战、威胁 挑战 Threats 机遇 Opportunities (Threats) 29 中国管理培训网 www.glpx.com 六、优秀领导者的综合素质 认知坐标示意图 自己已察觉 3 1 别人 已察觉 别人 未察觉 4 2 自己未察觉 30 中国管理培训网 www.glpx.com 六、优秀领导者的综合素质 4 、企业领导班子素质结构 ( 1 )年龄结构:整体年轻化与老、中、青三结合 “35 岁是道坎”与“年龄是个宝” ( 2 )知识结构:知识结构立体化 技术、管理、金融、法律、社会常识 ( 3 )智能结构:智能优化的综合体 组织、学习、调研、思维、表达、创新 ( 4 )气质结构:气质协调互补型 31 中国管理培训网 www.glpx.com 六、优秀领导者的综合素质 5 、领导能力的基础 ( 1 )领导的 3K —— 权力( kenryoku ):指挥系统,上对下的命令 —— 成果( kekka ):领导是能出成果的人 —— 权威( keni ):权力与权威的关系、权威的附加值 ( 2 )权威三要素 —— 有效的专业能力(技术权威、理论专家) —— 业务经营能力(计划、执行、检查) —— 组织管理能力(人力资源调配) 32 中国管理培训网 www.glpx.com 六、优秀领导者的综合素质 6 、 WTO 之后领导者的 9 种新能力 ( 1 )核心竞争能力 ( 2 )战略主导能力 ( 3 )互动影响能力 ( 4 )自我调控能力 ( 5 )动态决断能力 ( 6 )创新意识能力 ( 7 )现代流通能力 ( 8 )多元思考能力 ( 9 )人力资源管理能力 33 中国管理培训网 www.glpx.com 七、领导如何管理激励下属 1 、领导方法 —— 实事求是的方法:一切从实际出发,这是领 导方法的根本点 —— 群众路线的方法:从群众中来,到群众中去 第一线的员工更清楚市场 —— 矛盾分析的方法:分清主次,抓主要矛盾 —— 调查研究的方法:没有调查就没有发言权 —— 一般号召与个别指导相结合的方法 34 —— 全局与局部相结合的方法:以点带面 中国管理培训网 www.glpx.com 七、领导如何管理激励下属 2 、创造性领导的艺术 树立领导的权威性 让下级有一定的自主权 学会“弹钢琴”,分清主与 次 因人而异,区别对待 严于律己,宽以待人 善于沟通,巧于协调 相互尊重,各自职权 抓大事,勿拘泥于琐事 35 永恒的管理创新 中国管理培训网 www.glpx.com 七、领导如何管理激励下属 3 、领导服人的三种方式 —— 之一:力服 案例一:美国国际电报电话公司总裁“铁腕人物”吉 宁 案例二:“汽车大王”艾柯卡从福特到克莱斯勒 海尔对各层次领导干部的要求: 张瑞敏说:我们要求干部宠辱不惊,自强不息,保持 慎终如始、谦虚认真的作风,不断超越自我,真正意识到 能否承担起企业发展的重任,对自己是素质、人格的考验。 36 中国管理培训网 www.glpx.com 七、领导如何管理激励下属 —— 之二:才服 从三国时期的曹操说起 案例一:蛇口工业区著名企业家袁庚 案例二:世界首富微软总裁彼尔•盖茨 —— 之三:德服 历史上的刘备与宋江 案例一:日本经营之神松下幸之助 案例二:香港华人首富“超人”李嘉诚 37 中国管理培训网 www.glpx.com 七、领导如何管理激励下属 —— 力服、才服、德服的评价 力服为下:驾驭一般人,才智较低者, 诉求点:“努力做”,效果:恐惧的压力 ; 才服为中:驾驭智慧较高但尚未超过自己者, 诉求点:“怎么做”,效果:产生佩服; 德服为上:驾驭才智超过自己者, 诉求点:“做什么”,效果:建立信任感 。 38 中国管理培训网 www.glpx.com 七、领导如何管理激励下属 4 、管理与激励下属的方法 ( 1 )营造良好的环境与氛围 —— 蓬生麻中,不扶自直 ( 2 )领导者严格自律的示范效应 —— 其身正,不令而从 ( 3 )常用的有效领导方法 —— 先表扬后批评:“三明治技巧” —— 公平对待员工:莫捧“明星员工” —— 用好自己的左膀右臂:副职与助理的角色 39 中国管理培训网 www.glpx.com 七、领导如何管理激励下属 ( 3 )常用的有效领导方法 —— 多听下属意见并欢迎反对意见 —— 掌握授权的火候 合理分权:管理的辐度与层级关系 充分授权:明确职责与下属工作的自由空间 有效控权:考核与监督问题 —— 做时间管理的表率 —— 如何惩处下属(沟通与说服) 动之以情,晓之以理,损之以利 40 中国管理培训网 www.glpx.com 七、领导如何管理激励下属 小游戏: 游戏内容: 基本规则: 问题思考: 闭目撕纸 自由发言谈谈从这个游戏中感受到了什么? 41 中国管理培训网 www.glpx.com 八、基中层干部的沟通艺术 1 、沟通的种类及结构 —— 畅通沟通渠道 防干扰 反 馈 发送者 编码 渠道 译码 接收者 准确性、完整性、及时性、策略性 42 中国管理培训网 www.glpx.com 八、基中层干部的沟通艺术 2 、企业中的人际关系 人际关系在管理活动中非常重要,良好的人 际关系是组织中的润滑剂。 人际行为模式与人际关系 人际行为是指具有一定人际关系的各方表现出 来 的相互作用行为: —— 具有良好人际关系的各方,表现出有积极意义 的 行为,如热情、友好、关怀、支持等; —— 具有不良人际关系的各方,表现出有消极意义 的 43 行为,如仇恨、敌视、破坏、伤害等。 中国管理培训网 www.glpx.com 八、基中层干部的沟通艺术 •人际交往障碍 —— 利益冲突:利益分配不公,财富占有的多寡 —— 不对称信息:信息传递的误差引起误解 —— 情感冲突:体现为处理问题的态度和方法 对企业管理干部的特别提示: 中华民族是一个多情重义的民族,中国人的感情 特别细腻,内涵十分丰富,所以作为中国的企业管理 者必须注意人际交往中的面子问题,有句古话叫做 : “ 打人不打脸,骂人不揭短”,讲的就是这个道理。 44 中国管理培训网 www.glpx.com 八、基中层干部的沟通艺术 3 、部门冲突与合作 部门冲突 —— 观念冲突:不同部门负责人存在思想观念的差 异 —— 利益冲突:各部门都会存在小团体利益 —— 职权冲突:职位设计不合理会导致结构性障碍 —— 目标冲突:不同部门工作目标会有差异 部门冲突的危害性与合作必要性 —— 内耗、勾心斗角,引起人际关系紧张, —— 工作受影响,最终企业整体利益受损失 45 中国管理培训网 www.glpx.com 八、基中层干部的沟通艺术 3 、部门冲突与合作 部门合作 —— 合作是指人们相互联合起来,为取得共同的利 益 而协调一致的活动 —— 合作在工作中的意义 合作有助于密切企业内部的人际关系 合作有助于提高工作效率 —— 合作的前提 合作部门的共同利益:目标一致 合作部门同时行动 合作部门相互信赖 —— 结构性合作与非结构性合作 46 中国管理培训网 www.glpx.com 八、基中层干部的沟通艺术 3 、部门冲突与合作 合作与竞争:企业生存与发展的重要条件 —— 竞争的特点:两个以上的个体或群体为争夺同 一 目标而互相超越的活动 —— 竞争的功能: 激发员工拚搏的内在动力 增强企业活力和凝聚力 有利于新技术开发和人力开发 有利于营造企业内部良好的工作氛围 —— 竞争、合作与工作效率 47 中国管理培训网 www.glpx.com 八、基中层干部的沟通艺术 4 、企业内平级关系的协调 处理同级关系的五大原则 —— 尊重:做人的第一前提 —— 信任:相互信任,互不猜疑, —— 宽容:人要有宽阔的胸怀,容人的雅量, 注意:宽容不是无原则迁就,宽容不是软弱可欺 —— 真诚:“精诚所致,金石为开”, “ 人心都是肉长的” —— 自制:自我克制是有涵养的表现(曾国藩) 发怒是拿别人的错误惩罚自己 48 中国管理培训网 www.glpx.com 八、基中层干部的沟通艺术 4 、企业内平级关系的协调 协调同级关系的艺术(协调十八法) 先治己,后治人 合理授权 颠倒论长短 健全制度 以德报怨 忌“越俎代庖” 主动沟通,增进感情 敢于承担责任 “ 海纳百川,有容乃大” 49 中国管理培训网 www.glpx.com 八、基中层干部的沟通艺术 4 、企业内平级关系的协调 协调同级关系的艺术(协调十八法) 怒不对人 相逢开口笑 甘当配角 顾全大局 切勿妒忌 红花须有绿页扶持 勿“听风就是雨” 管理 = 服务 雪中送炭 50 中国管理培训网 www.glpx.com 八、基中层干部的沟通艺术 5 、如何处理企业内的上下级关系 ( 1 )上下级关系结构 —— 隶属关系:组织系统中必然会有隶属关系 —— 职能关系:传递、控制、协调、激发 —— 依存关系:平等相待,相互依存(领导关系轮 ) 上级 同级 领导者 下级 群众 51 中国管理培训网 www.glpx.com 八、基中层干部的沟通艺术 5 、如何处理企业内的上下级关系 ( 2 )上下级的差异性 —— 权位差异: —— 素质差异: —— 职责差异: —— 角色表演差异: 任何团队组织中的人群,都 存在着个性化的差异,我们必须 认同和理解它的存在。 ( 3 )处理上下级关系的原则 —— 对待下级:平等、公正 —— 对待上级:服从、大局为重、认清角色 52 中国管理培训网 www.glpx.com 八、基中层干部的沟通艺术 6 、处理上下级关系的艺术 ( 1 )协调上下级关系 —— 上下级之间要互尊互重 —— 上下级之间要互谅互让 —— 上下级之间要互来互往 ( 2 )处理下级关系的艺术 —— 处理艺术之一:引力艺术 作风的吸引性 态度的相近性 利益的共同 性 需求的互补性 威望的征服性 感情的相通 性 53 中国管理培训网 www.glpx.com 目标的一致性 八、基中层干部的沟通艺术 —— 处理艺术之二:平衡艺术 平衡利益的可容性 平衡心理的可接受性 平衡空间的等距性 —— 处理艺术之三:信息沟通艺术 消除沟通障碍 建立全方位信息沟通网络 采取灵活多样的沟通方式 —— 处理艺术之四:弹性控制艺术 —— 处理艺术之五:保持距离的艺术 54 中国管理培训网 www.glpx.com 八、基中层干部的沟通艺术 —— 语言艺术之一:语言功底 —— 语言艺术之二:表扬的艺术 —— 语言艺术之三:批评的艺术 ( 3 )处理上级关系的艺术 —— 注重第一印象 —— 学会理解上司意图 —— 选择与上司沟通关系的机会和场合 —— 同上司谈话的语言技巧 成功的企业家往往需要多方面的才能,可能既 是策划家、演说家,又是指挥家、实干家,还同时 是旅行家、冒险家。 55 中国管理培训网 www.glpx.com 八、基中层干部的沟通艺术 小练习: 学会赞美与融洽关系 前后相邻两人互相观察、交流,分别找出 对方的五至十项优点。 要求:每组至少有一对学员上台陈述、表演 。 56 中国管理培训网 www.glpx.com 八、基中层干部的沟通艺术 7 、基中层干部的心态修炼 成功在于心态 ——人的心理模式 ——象由心生 ——培养积极心态 ——基中层干部魅力培养 ——基中层干部管理心法 57 中国管理培训网 www.glpx.com 八、基中层干部的沟通艺术 8 、团队无穷的精神力量 —— 激发团队成员的内在动力 生存竞争力 精 神 资 本 灵 商 智商 情商 杠杆效能 点 石 成 金 推动文明 58 中国管理培训网 www.glpx.com 八、基中层干部的沟通艺术 9 、团队成员的精神激励 引爆成员生 命的核潜能 石头的价值 灵 智商 商 情商 积极的心态建设(信念:一切皆由心生) —— 乐观主义,相信明天会更好! 59 中国管理培训网 www.glpx.com 管理语录(五) 世界上最宽阔的是海洋,比海洋还宽阔的是 天空,但比天空更宽阔的则是人的胸怀。一个优 秀的领导者,必须具备爱才之心、识才之眼、用 才之能、容才之德;其中尤其重要的是要有虚怀 若谷的容才雅量。 60 中国管理培训网 www.glpx.com
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《危机领导力》带领团队走出危机的10大策略
危机领导力 如何带领团队走出逆境 本书的作者曾经是一名参加过战争的海军陆战队员,退役后成为一名管理 咨询师。他热衷于深入挑战人类极限的活动中,去探寻在最极端的危机中, 领导力是如何发挥作用的。他研究过南极点探险竞赛,阿波罗 13 号登月, 以及攀登珠峰等等。这本书研究的对象是 AFR 午夜漫步者号夺取悉尼至霍 巴特帆船赛冠军的过程。为此他访问了所有船员、家属、竞争对手,甚至 后来亲自参与了一次这项最危险的航海赛事。有人说帆船团队是最考验团 队合作的一种合作形式,因此越来越多的管理训练在帆船上进行。这本书 为我们全面总结了危机中,一个好团队的全部特征。并且告诉我们怎么做 才是对的。 我的读后感 关于悉尼到霍巴特赛事 这是澳大利亚的一项标志性赛事,被誉为离岸帆船赛中的巅峰。和它相比,美 洲杯帆船赛只是富人们下午出去在海上绕着浮标转几圈而已。 1998 年的比赛 尤其危险。一共有 115 艘船、 1135 名船员冲出了起点线,但最后只有 44 艘 船到达终点。 5 艘参赛船沉没, 7 艘被遗弃, 6 名经验丰富的船员丧生。救援 出动了 25 架飞机, 6 艘船,参与救援的人有 1000 人。 在这次比赛中,获得冠军的是一艘长度仅为 10.7 米的小船, AFR 午夜漫步者 号。他们和时速 169 公里的狂风以及 24.4 米高的大浪搏斗之后,经过 3 天 16 个小时,安全抵达赛事终点。而他们的竞争对手,是包括大富翁拉里 . 埃里森 和传媒巨子拉克兰 . 默多克在内的大量资金雄厚经验丰富的对手。 这一切仅靠幸运是难以解释的。在经过大量研究和访谈之后,作者找到了 10 个带领团队走出困境的策略。 3 午夜漫步者号的团队 漫步者号的船长爱德来自一个航海世家,从小就参加帆船比赛。之前参加 过悉尼至霍巴特的比赛,但从未取得过冠军。他买下了午夜漫步者号之后就 着手组件团队。 克里斯,第二次参加比赛,之前他的船中途损坏被迫退出比赛。 戈登,曾经跟随过爱德参赛,但也是个新手。 米克斯,负责更换船帆,还是个良好的沟通者,可以有效缓解爱德的坏脾 气。 鲍勃,爱德的弟弟,在关键时刻可以替换爱德掌舵。 4 拉里 . 埃里森的莎扬娜拉号 甲骨文的创始人拉里 . 埃里森是个航海爱好者,他有足够多的钱去赢得这场 最为专业的航海赛事。 他花巨资建造了长达 24.3 米的莎扬娜拉号,聘请了全球最著名的船员,并花 大价钱请了天气资讯服务人员。不过他并不认为天气会是个问题,他认为莎 扬娜拉号能应付一切天气。而他的船员几乎都是明星船员。 5 比赛过程 比赛在晴空下开始, 115 艘船驶出悉尼港口。在离开海岸之后,天气开始逐 渐变糟。疯狗浪扑面而来。尤其是在夜间,漆黑的海面和狂风暴雨,让所有 海员都惊恐万分。几十米高的海浪不断地打击在弱小的帆船上。拉里 . 埃里 森晕船狂吐不止,躺在船舱里也要从几十米高空突然坠落。默多克的手指被 船帆切断。午夜漫步者号上的船员也感受到了死亡的威胁,每个人都做好了 落水的准备。 但没有人提出过放弃比赛,驶向海岸线。最终, 50 多名船员掉落海中, 6 人丧生。 5 艘经验丰富的船只断裂沉没, 7 艘被遗弃。最终,只有 44 艘船 坚持到达了终点。作者通过对午夜漫步者号这个团队的深入访谈和研究,总 结出了带领团队走出危机的 10 大策略。 6 带领团队走出危机的 10 大策略 7 策略 1 :让团队成为明星 成功的团队建立在一个信念之上,这个信念就是只有一个明星,这个明星就是 团队。要做到这一点的方法是: 1 、找到具备坚定信念的团队成员——他们就是要去霍巴特。要在招聘时进行 实际工作预览,诚实、公开地向前来应聘的人员展示招聘信息。只有为了 目标愿意吃苦的人才能进入团队。 2 、寻找多样性人才,并把合适的人放到合适的岗位上。每个人都有各自的毛 病,但在最合适的岗位上,可以弥补这些缺陷。 8 策略 1 :让团队成为明星 3 、最小化等级与地位差别。这不意味着所有人决策时都拥有相同的话语权, 而是指要同甘共苦,并减少特权。 4 、追求兄弟情谊。互相帮助,无私不求回报地帮助同事走出困境,是建立兄 弟情谊的关键。 5 、设立最佳贡献奖。团队设立了最能代表团队,付出最多的一个奖项,由船 员投票产生。这个仪式最初有点搞笑,但后来成为一个象征。 6 、外向型团队。有需要的话,团队会关注团队外部的情况,并同外部团队或 个人合作。而不是只和自己人合作。 9 策略 2 :不给失败留任何借口 漫步者号最重要的特质之一就是他们对准备工作的重视,这样才能使获胜概率 最大化,而且不给失败留任何借口。 1 、创建一个团队检查清单。参看《清单革命》一书,可以看到建立清单的重 要性。 2 、在比赛中也不要停止准备。制定各种紧急情况下的检查清单,并经常培训。 3 、擦煤油炉。要把每一件看起来无关紧要的小事准备好,这代表着必胜的信 心。 4 、对变化有所准备,但也要灵活应对变化。筹备,但在事情发生变化时要灵 活应对。 10 策略 3 :适度乐观,发现并关注获胜的场 景 在危机中难免会产生挫折,如果没有人能够把团队从沮丧中带出来,就无法走 出危机。具体的方法是: 1 、务必要清楚获胜意味着什么。想要发现并关注获胜的场景,第一步就是要 给获胜下定义。只有这样,团队才会对比赛达成共识。 2 、发现获胜的场景。努力发现胜利的曙光,适合所有团队。 3 、一旦下定了决心,就要坚持下去。这可以让团队专心于取胜办法上,而把 各种分歧抛在脑后。 4 、主动鼓励积极的、乐观的对话。每个人都需要他人的鼓励。 11 策略 4 :打造热衷于 学习和创新的“工合”文化 打造学习型团队的步骤是行动——反思行动的后果——积累沉淀经验。但要 做到是不容易的。 1 、“工合”( gung-ho )文化。这个词来自美国人对中国抗战士兵的描 述。褒扬他们富有战斗激情以及合作精神。团队成员可以公开讨论事情 的症结,而不会有人遭到冷遇或报复。 2 、鼓励创新、投资创新。 3 、在战况最激烈的时候也要学习。战况最激烈的时候人们的情绪也难以控 制。这时候要学会说:我想就刚才发生的事情稍微讨论一下,谢谢 ! 12 策略 5 :评估风险,愿意驶进风暴 我们的生活中处处面临着大量的风险,挑战在于明白什么是要担心的,如 何减少风险,以及需要承担哪些风险。 1 、知道自己会遇到什么。要事先预计你会遇到什么事情,并在真的遇到事 情的时候,决定采取什么办法来把风险最小化。 2 、不要错误地估计团队的能力。并不是所有船都适合驶进风暴。 3 、在风暴来临前测试你的极限。 13 策略 5 :评估风险,愿意驶进风暴 4 、留意周围的情况。不是简单地获取信息,而是要求收集合适数量的信息、 分析数据、了解其含义,然后再根据分析结果行动。 5 、区分心理风险和统计风险。有些事看起来可怕,但只是我们的心理风险 在起作用,统计风险才是实际的风险。 6 、拉上所有人,让他们全力支持你的决定。 7 、浪头高的时候要以 60° 角航行。不是与困难面对面较劲,但一定要有进 展。选择一个可以推动的角度开始行动。 14 策略 6 :保持联络,即便身处风浪中 在最困难的时候沟通也会变得很困难,噪声会非常大。这时要做到: 1 、了解你的队友,并以此调整你要传达的信息。培养你个性化的沟通方式,你 的团队都很熟悉。 2 、警告甲板下的人大浪来了。不是每个人都在甲板上,能看到大浪。但告知他 们大浪来了,他们会更有参与感。 3 、向那些掌舵的人提供帮助。每个人都有责任把重要的信息传递给专心掌舵的 人。 4 、情势所迫,可打破常规。如果信息真的重要,而噪音又非常大,就需要打破 常规,目的是保持良好的沟通。 15 策略 7 :填补空缺,找到共同掌舵的办法 掌舵的人压力会很大,仅靠他一个人很难挺过困境。这是需要大家提供补位的支持。 1 、寻找团队中的空缺并填补上去。自动自发地找到最需要你的地方。 2 、注意观察自己和同伴的承受力。让每个人不至于突破极限。 3 、在风暴袭来前弄清楚成员的能力。平时多训练,多了解,才能清楚成员的能力。 4 、愿意放手。对于每个领导者,放手都是最大的挑战。 5 、做出贡献有很多方式——小事也可以表现不凡。不是只有关键岗位才能做出贡 献,有时候一句简单的鼓励就会起很大作用。 16 策略 8 :正视问题,应对前进中的障碍 能够获胜的船只,绝不会存在长期的冲突和合作问题,因为他们会消除这些问题。 1 、决绝问题,不要抱怨。获胜的队伍会把精力放在分析问题上,想出避免错误 再次发生的办法。平庸的队伍都是把时间花在叫喊和对某个人的责怪上。 2 、正视能力上的差别。能力不行要从对话开始,诚恳地谈谈成员的表现,然后 训练、教导、培养。实在不行,换岗位或换条船。 3 、数好螺栓减轻船的重量。尽一切力量排除影响速度的因素。 4 、运用幽默消除紧张。在人们意识到情况的严重性时,如果同时能维持轻松的 气氛,这可以让人重新专注起来。 17 策略 9 :适应力,掌握快速恢复的艺术 心理学家一直想弄清楚为什么有的人能把压力转换为动力,而有的人却被压 力压垮。增强适应力的方法: 1 、把问题看成是正常事件。 2 、冷静地从挫折中恢复过来。好的团队,几分钟就恢复正常。 3 、以恢复用时来衡量成败。恢复正常所需的时间是判断表现好坏的关键指 标。 4 、别把船开坏。避免矫枉过正。恢复需要速度,但也要仔细把控,继续努 力,但也不能把船弄坏。 18 策略 10 :永不放弃,总有别的出路 危机中每个人都可能会有放弃的念头,让一个人坚持下去也许不难,但让一 个团队坚持下去就非常困难了。 这时候,需要领导人和尽量多的团队成员坚信,总有办法!总有出路!一定 可以坚持下去! 这个策略没有特别的方法,就靠你自己了! 19 最后,送给领导者 20 第一是 这本书的中心思想有两个 : 第一是 第二是 杰出的团队合作在面临挑战时的重要性 分布式领导力的价值 点击添加文本 21 但领导者有些责任是责无旁贷的,包括: 领导者需要让团队齐心协力 1 领导者要展示激情 2 领导者需要向团队灌输必胜的乐观情绪和信心 3 领导者要做出榜样 4 22
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五步法搞定战略绩效实战设计
五步法搞定战略绩效实战设 计 目 录 CONTENTS 认识 BSC+OKR 多层级战略地图与 BSC 开 发 确定部门季度 O, 认论部 门 KR 分解岗位 O ,认论岗位 KR BSC+OKR 战略绩效管理流 程 BSC+OKR 实施切换注 案例 ABP 股份战略执 行 股仹公 司 高 层 人力 等职 能 部 门 采购 中 心 销售 中 心 研发 中 心 生产 制造 子公 司 图: ABP 股份组织架 构 1). 2000 年由科研院所改制为民营,是我国第一批投身二民族锂 电 亊业的民营企业,迄今已有 11 年发展历叱; 2). 属于新能源行业,旗下拥有液态锂电、聚合物锂电、圆柱锂电、 锂铁磷酸盐劢力电池和储能电池五大系列产品; 3. 主要客户结构分类: A 类客户(国际大客户); B 类客户(国 内 大客户); C 类客户(国内渠道客户)。 案例 ABP 股份战略执行 (续) 企业战略执行障碍 产品开发流程 供应商管理流程 战略远景 质量管理流程 生产计划管理流程 …… “ 有 70 %的企业失败的原因不是战略制定的错误而是执行障 碍!” - 《财富》 案例 ABP 股份战略执行 (续) 没有战略绩效管理 , 何谈战略执行 ? 联系讲师: 13818415208 战略绩效管理工具— BSC+OKR 进入互联网 + 时代, BSC+OKR 逐渐成为绩效管理的主流 地位 “ 奖罚调 剂” • 几乎没有正 式的考核, 基本实行 平 均主义。 • 对作特殊 贡 献的员工进 行特 别奖励, 对 犯了重大 过 失的员工 予 以惩罚, 以 有限的赏 罚作为调剂。 “ 主观评 价” • 开始打破平 均 主义 • 依据能力与贡 献来确定报酬, 拉开收入分配 的差距 • 但是人情化 管 理色彩仍 然浓 郁,考 核凭主 观感 觉,缺乏 标 准,考核结 果和收入分配 没有科学对 应 “ 德能勤 绩” • 综合考察 多 个方面, 包 括结果, 工 作能力、 态 度等。 • 不能真正 反 映员工的业 绩,往往 “ 老好人”、 “庸人” 考 核分数 反而 最高 • 往往结合 360 度进行评估 “ 绩效管理” “战略绩效管 理 ” • 强调客观、 量化的考核 • 用亊先承诺 的标准来考 核员工实际 完成的绩效, 以达到绩效 改善的目的。 • 最典型的代 表工具为” 目标管理 (MBO)”,K P I 考核 • 在战略层面 , 运用战略地 图为平台来 描述战略 、 衡量、管 理 战略。 • 典型代表 工 具为 BSC • EVA 经济 增 加值 • 互联网 + 时代 OKR OKR- (一)目标 Objective —— 与公司战略直接关联 —— 具有很大的挑战性 (事)关键成果 Key Results —— 根据目标层层分解 —— 对目标实现有直接驱动作 用 —— 用量化技术实现其可衡量 OKR —Objective Key Results OKR 与 传 统 战 略 绩 效 管 理 工 具 的 差 异 1. 强调环境适应,优先应用于互联网等创新型企业; 2. 根据不同组织层级设计年季、透明 OKR ; 3. 无论何组织层级一般 5 个 O,4 个 KR ; 4. 百分之六十的 O 最初来源于底层; 5. KR 一般不会保留在下个周期; 6. 季、年都为相应的 OKR 打分; 7. 分数 60-70 是不错的表现 ,40 分以下才是警戒; 8. OKR 结果一般不用于考核而是改进。 OKR 考核 表 示 例 序号 1 2 目标( O ) 本 季 度 销 售 额 每 月 实 现 40% 增长 关键成果( KRs ) KR 权重 4 月,通过促销,销售库存产品 8000 , 20% 仹 实现增长 20 万元收入。 5 月,新品销售旺季,拓展附近 300 家 30% 酒店市场,在确保销售收入基础上再提 高 40 万元。 6 月,儿童节活劢,推广新式产品,确 30% 保月销售额再增长 30 万元。 本季度推出会员积分模式,带劢预存销 20% 售收入,季度结算增加 3 万元。 4 月,通过促销费用控制在 XXX 万 元。 略 本季度销售 费用降低为 上 季 度 的 95% 略 KR 分值 O 分值 100 100 略 略 3 略 略 100 BSC+OKR 实战设计五步法 第一步 多层级战略地图与 BSC 开发 第二步 确定部门季度的 O, 认论支持部门 O 的 KR 第三步 分解部门内部岗位的 O ,认论岗位 KR 第四步 BSC+OKR 战略绩效管理流程制 度 第五步 BSC+OKR 实施与切换 目 录 CONTENTS 讣识 BSC+OKR 多层级战略地图与 BSC 开 发 确定部门季度 O, 认论部 门 KR 分解岗位 O ,认论岗位 KR BSC+OKR 战略绩效管理流 程 BSC+OKR 实施切换注 讣识战略地图 + 平衡计分卡 + 战略行劢计划 表用“图、卡、表”简单、直观、有效地规划企业战 运 略 不同层面战略图、卡、表关注点 集团 总 体 战略 SBU 战 略 职能战略 联系讲师: • 集团业务组合与创造母合效应 案例:神华集团、苏宁集团、华润集团 ? 如何落实集团战略意图,有效竞争 ? • 价值定位 低成本、差异化、聚焦 (案例:宝马、 SONY ) 人力资源、企业文化、资本运营 等如何协同公司与 SBU 价值 创 造? • 各职能具体目标与实施计划 战略地图示例 平衡计分卡示 例 战略行动计划表示 例 关键问题:如何确保公司、分子公司、部门战略目标 O 的一致性 工具 : 公司战略图、卡、表分解矩阵表 维度 战略目标与主题 F1 股东满意的投资回 报 F2 获取更多利 润 财务与 F3 销售收入增长 目标 F4 降低控制总成 本 F5 加速流劢资金周转 核心衡量指标 净资产收益率 税前利润 财务部 人力资 源 部 流劢资金周转天数 ▲ ● ▲ C1 :提升战略客户及盈利 战略客户销售收入比重 新品的销售收入比重 新产品销售收入比重 C1 . 1 开发国际市场新 国际战略客户新开发数量 的 事次配套客 户 C1. 2 全面占领华北市场 华北战略客户销售收入 客户 整车制造战略客户 C1. 3 提高战略性老客 战略客户锁定数量 的销售渗透 户 C1. 4 A3 产品线全面投入 新产品销售收入比重 市 场 C2 保持与战略客户良 战略客户满意度 关系 好 C3 提升集团内部客户 内部战略协同满意度 战 略协同满意度 内部运 营 …… …… 学习发 …… …… 采购中 心 …… ● 销售收入 成本费用总额 各部门、分子公司 营销部 生产中 心 ▲ ● ● ● ● ▲ ▲ ● ● ▲ ▲ ● ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ …… ▲ …… …… …… 关键问题 2 : 如何确保各个层级战略图、卡、表中 O 的可操作性? 目标( O) 实操性检查原则 1 、该目标( O )是否解决了 A 却产生了 B? 2 、该目标( O )是否可控制? 3 、该目标( O) 是否可信? 4 、该目标( O) 是否可衡量? 5 、该目标( O) 是否可低成本获取? 6 、该目标( O) 是否可理解? 目 录 CONTENTS 讣识 BSC+OKR 多层级战略地图与 BSC 开 发 确定部门季度 O, 认论部 门 KR 分解岗位 O ,认论岗位 KR BSC+OKR 战略绩效管理流 程 BSC+OKR 实施切换注 部门季度 O 主要来自战略地图与 BSC 分解 一、战略地图与 BSC 分解 O 序 号 1 4 序号 1 2 3 四、填写部门的 OKR 考核 表 目标( O ) 本季 度销售 额 每 月实现 40% 增长 关键成果( KRs ) KR 权重 4 月,通过促销,销售库存产品 8000 仹,实现增长 20 万元收入。 5 月,新品销售旺季,拓展附近 300 家酒店市场, 20% O 分值 30% 部门职责 时 间 人力资源规 划 √ 后勤服务 √ 成 本 数 量 质 量 √ √ 100 20% 100 100 风 险 推导的指标 在 2011 年 11 月 15 日前,完成公司 300 名 员工的人力资源规划工作,要求获得经 营计划质询会的一次性审议通过 √ √ √ √ 1 、确保后勤服务满意度达到 90 分以上 2 、每月度后勤费用控制达成率 100% 3 、控制重大行车交通事故数量为 0 三、运用价值树,讨论支持部门 O 的 KR 部门 O 部门 O 驱劢因素分析 30% 在确保销售收入基础上再提高 40 万元。 6 月,儿童节活劢,推广新式产品,确保月销售额 再增长 30 万元。 本季度推出会员积分模式,带劢预存销售收入,季 度结算增加 3 万元。 本季 度销售 费用 4 月,通过促销费用控制在 XXX 万元。 降低 为上季 度的 略 95% 略 略 略 KR 分 值 二、部门职责补充推导 O 车间 成 本 费 用 部门 KR 加强车间质量管理,降低内部质量损失 内部质 量损失成本 人工成本总额 车间薪资总额控制 工艺执行抽检符合 设备与操作工艺执行改善 机物料消 车间工时或产量定额全面、合理工时定额准确 率 消 耗 目 标降低 耗、低值易耗品等费用控制 率 车间定岗定编定员符合率设备维 达 成率 设 备维 修 修成本 降成本目标 保持设备完好、减少设备停工损失 …… 设备可劢率 战略地图与 BSC 分解 O 的工具 - 价值树 运用价值树 工 具分解 战 略地图与 BSC 的 目 标 ,形成部门 O 与岗位 O ,确保部门 的 O 与岗 位 的O 保 持一 致性 部门职责补充推导 O 工具 - 五因素分析法 序号 部门职责 时 成 间 本 数 人力资源 规划 2 公司文控 管理 3 后勤服务 √ √ √ 风 险 量 1 质 量 √ √ √ √ √ 推导的指标 √ √ √ 2011 年 11 月 15 日前,完成公 司 300 名员工的人力资源规划工 作, 要求获得集团经营计划质询 会的 一次性审议通过 1 、本季度文档抽检符合率达到 100% 2 、本季度重大文控泄密次数控制 在 0 次 1 、本季度后勤服务满意度达到 95 分以上 2 、本季度月平均后勤费用控制达 成率达到 100% 3 、本季度重大行车交通事故为 0 价值树还可以帮助我们寻找部门 O 的驱动因素 KRs 部门季度 O KRs 加强车间质量管理,降低内部质量损失 车间工时或产量定额全面、合理 车间定岗定编 车间成本 费用率控制 在 X% 车间薪资总额控制 设备与操作工艺执行改善 内部质量损失成本控制在 X% 工时定额准确率达到 Y% 定员 符合率达到 100% 控制人工成本总额占总成本比例 工艺执行抽检符合率达到 机物料消耗、低值易耗品等费用控制 100% 设备维修成本 消耗目标降低达成率达到 100% 设备可劢率达到 设备维修降成本目标实现率 99% 100% ……… 保持设备完好、减少设备停工损失 …… 填写部门 OKR 表 序号 1 2 3 目标( O ) 关键成果( KRs ) KR 权重 20% 4 月,通过促销,销售库存产品 8000 份,实现增长 20 万元收入。 5 月,新品销售旺季,拓展附近 300 家 30% 本季度销售额 酒店市场,在确保销售收入基础上再 提 每月实现 高 40 万元。 40% 增长 6 月,儿童节活劢,推广新式产品,确 30% 保月销售额再增长 30 万元。 本季度推出会员积分模式,带劢预存 20% 销售收入,季度结算增加 3 万元。 4 月,通过促销费用控制在 XXX 万 本季度销售费 元。 用降低为上 略 季 度 的 略 95% 略 略 略 略 KR 分值 O分 值 100 100 100 目 录 CONTENTS 讣识 BSC+OKR 多层级战略地图与 BSC 开 发 确定部门季度 O, 认论部 门 KR 分解岗位 O ,认论岗位 KR BSC+OKR 战略绩效管理流 程 BSC+OKR 实施切换注 岗位季度 O 主要来自部门 O 分解,以及岗位职责的补充推导 一、部门战略地图与 BSC 分 解 序 号 二、岗位职责补充推导 岗位 职责 时 间 成 本 数 量 质 量 风 险 研发报 四、填写岗位的 OKR 考核 表 序号 1 目标( O ) 本季度研发项目 确保完成 本季度支持新产 2 品上市陈宫 3 略 关键成果( KRs ) 4 月,通过技术方案的评审,确保工艺技术路线获 得审议通过…… 5 月,完场样机的测试,确保通过。 KR 权重 20% 30% 6 月,…… 30% 本季度…… 20% 4 月,为销售技术支持。 略 略 略 略 略 KR 分值 O 分值 1 告 √ 4 现场技 术支 持 服 务 √ √ √ √ √ √ 岗位 O 岗位 O 驱劢因素分析 100 在 2011 年 11 月 15 日前, 完成 公司 ABY 项目研发报告,要求 获得技术质询会的一次性审议 通 过 1 、确保现场技术支持满意度 达到 90 分以上 2 、每季 度 现场技术问题妥善 解决 率 100% 三、运用价值树,讨论支持岗位 O 的 KR 100 100 √ 推导的指标 车间 成 本 费 用 岗位 KR 加强车间质量管理,降低内部质量损失 内部质 人工成本总额 车间薪资总额控制 量损失成本 设备与操作工艺 工艺执行抽检符合 执行改善 机物料消 车间工时或产量定额全面、合理工时定额准确 率 车间定岗定编定员符合率设备维 率 消 耗 目 标降低 耗、低值易耗品等费用控制 达 成率 设 备维 修 修成本 降成本目标 保持设备完好、减少设备停工损失 …… 设备可劢率 目 录 CONTENTS 讣识 BSC+OKR 多层级战略地图与 BSC 开 发 确定部门季度 O, 认论部 门 KR 分解岗位 O ,认论岗位 KR BSC+OKR 战略绩效管理流 程 BSC+OKR 实施切换注 问题一:中长期战略滚动修订与年度经营计划、绩效考核流程 年度战略环境扫描 召开战略研认会,修 订、规划公司战略 年度销售 预算 年度生产、 库存预算 分解战略,编 制 OKR 目标卡》初 《年度 稿 设备等投资 预算 年度预算 平衡会 汇总编制 财务预算 表 根据预算滚劢修订 战略图、卡、表 ( 3+1 ) 调整、确定《年度经营 目标卡》 设计考核指标,落实 责仸机制 修订战略、计划与 考核流程制度 采购预算 期间费用 预算 问题二:战略绩效管理部门的职能发挥 传统战略管理部门 OSM 战略管理办公室 一 1 2 战略环境分析 内外部环境分析 战略研究 一 1 2 3 战略环境分析 内外部环境分析 战略研究 BSC 对标研究分析 事 战略规划 事 战略规划 3 4 战略规划研认会 毕业论文报告 4 5 战略规划研认会 三 战略执行与监控 三 战略执行与监控 5 重点战略仸务管理 6 建立战略沟通平台 四 6 7 战略评估修订 年度战略修订会议 关注目标修订 7 8 9 10 11 四 12 13 14 战略地图、卡、表 横向与纵向战略协同管理 战略预算资源配置 平衡计分卡报告 战略行劢计划管理幵链接考核 链接绩效考核 战略评估修订 年度战略修订会议 战略图、卡、表修订 促进战略、计划、预算联动 案例 华润集团战略管理 部 财务管控型 基二预算 Budgeting-Oriented 业务单元编码 战略管控型 聚焦战 略 Strategy-Focused 战略驱劢 Strategy Driven BSC+6S 集团管控体 系 战略规划 战略构建工 具 商业计划 战略落实工具 预算管理 管理报告 管理报告 战略监控工具 战略审计 内部审计 战略评价 业绩评价 战略执行工具 经理人评价 经理人考核 6S 管理体 系 精益办 问题三:平衡计分卡报告 问题三:平衡计分卡报告(续) 问题三:平衡计分卡报告(续) 问题三:平衡计分卡报告(续) 问题四:战略绩效回顾会召开一般程序 1 2 3 战略管理部 门进行公司季度 经营目标与 计 划执行情况 总 体通报 部分子公司、 部门 负责 人进行 季 度 述职 BSC 报 告 OKR 述 职 4 O 质 询 3 修订调整 O , 形成 会 议纪 要 KR 质 询 质询记录 会议纪要 问题五:绩效考核结果与回报激励挂钩 分数 目 录 CONTENTS 讣识 BSC+OKR 多层级战略地图与 BSC 开 发 确定部门季度 O, 认论部 门 KR 分解岗位 O ,认论岗位 KR BSC+OKR 战略绩效管理流 程 BSC+OKR 实施切换注 BSC+OKR 实施注意问题 序号 挑战 对策 1 来自企业文化与人员的挑战 高层倡导、中层参与、基层理解 2 战略管理的挑战 加强中高层人员战略管理培训 强化 ( OSM )战略管理办公室职能 3 全面预算管理的挑战 推动战略、计划、预算、考核流程的梳理,实现计 划引导预算 4 流程管理水平的挑战 根据 BSC 指标数据信息收集要求梳理相关企业管理 流程实现流程匘配性 5 组织架构与岗位分析的挑战 组织管控模式分析,明晰组织职责; 梳理岗位职责 6 信息化管理的挑战 7 薪酬管理体系支持的挑战 在 BSC 导入一年后,引入 BSC 信息化软件,幵实 现 与信息系统的协同 开展必要的岗位价值评估,实现薪酬内部的公平性, 合理地设计薪酬结构
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世界500强企业人力资源2016-2021战略规划模板
XX 集团有限公司 人力资源五年战略规划 (2016~2021 年) 二零一六年十二月 前言 前言 XXXXXX 公司(以下简称 XX )前身的基础企业是成立于 XX 年 的 XX 厂。沐浴在改革开放的春潮中, XX 企业实体从无到有、从小到 大、 从弱到强, 以超前的战略智慧、 百折不挠的坚定信念和开拓进取 的实 干精神,创造了中国 XXXX 工业发展史上的奇迹,如今已是行业 内颇 具影响的区域性强势企业集团之一。 XX 立足矿业、 面向未来, 参照国家 XXXX 行业的产业政策, 以 及 XXXX 行业“十五”规划的相关内容,在全面、详实分析企业 内 外环境基础上,本着“统筹兼顾、规划全局、突出重点、整体推 进、 跨越发展” 的原则, 制定完善并实施 2005 年至 2015 年发展战略规 划 纲要, 以此作为企业全员参与, 并共同致力于实现其中各项内容的 全 局性、长期性、指导性的行动指南和纲领文献。 为实现公司发展目标, 公司必须针对未来的开发和经营活动, 持 续和系统地分析人力资源需求, 制定与公司长期发展相适应的人力 资 源政策,培养和吸纳公司需要的人才,不断优化公司人才结构。 配合公司五年发展规划及发展设想,特制定 通过分析公司的人力资源需求及现状, XX 人力资源规划, 提出相应的管理策略, 重点 阐 明公司需要什么样的人才和如何开发人才。 本次规划的范围包括公司总部和分子公司, 2016~2021 年。 第 I 页 规划期为 目录 目 录 前言 .......................................................................... 一、公司人力资源需求分析 ..................................................... (一)影响人力资源需求的主要因素 1、公司性质和经营管理特点 2、公司愿景和发展战略 I 1 ................................................ 1 ............................................................................................... 1 ........................................................................................................ 2 (二)人才队伍分类及数量需求 .................................................... 3 1、人才队伍分类和数量分布 ............................................................................................... 3 2、人才需求总量和分布 ........................................................................................................ 9 (三)人才队伍素质要求 .......................................................... 10 (四)人力资源管理需求 .......................................................... 15 二、公司人力资源现状分析 .................................................... 16 (一)人力资源质量现状分析 ..................................................... 16 (二)人力资源数量现状分析 ..................................................... 20 1、各类人才分布现状 2、人才总量和分布 ......................................................................................................... 20 .............................................................................................................. 23 (三)人力资源职业能力分析 ..................................................... 23 (四)人力资源管理现状分析 ..................................................... 26 1、人力资源理念 .................................................................................................................. 26 2、人力资源管理职能 .......................................................................................................... 26 三、公司人力资源净需求分析 (一)员工潜能开发分析 1、潜能开发的意义 ................................................... .......................................................... 28 .............................................................................................................. 28 2、潜能开发的类型及运用 3、潜能开发对净需求的影响 ( 二) 员工 流出 分析 28 ................................................................................................. 28 ............................................................................................. 29 .............................................................. 3 0 1、员工退休 .......................................................................................................................... 30 2、员工辞职 .......................................................................................................................... 30 3、员工淘汰 .......................................................................................................................... 30 第 II 页 目录 ( 三)人力资源净需求 ............................................................ 3 1 1、各类人才数量净需求 2、人才总量净需求 ..................................................................................................... 3 1 .............................................................................................................. 35 四、公司人力资源开发与管理策略 .............................................. 37 ( 一 )员工 潜能 开发 .............................................................. 3 7 ( 二 )外部 人才 引进 .............................................................. 3 8 (三)人力资源管理策略 .......................................................... 38 1、系统提炼公司人力资源理念 ......................................................................................... 38 2、加强人力资源管理体制建设 ......................................................................................... 38 3、提升人力资源管理职能 ................................................................................................. 39 第 III 页 人力资源需求分析 一、公司人力资源需求分析 需求分析的主要任务是分析影响公司人力资源需求的关键因素, 确定公司人力资源队伍的人才分类、 职业定位和质量要求, 预测未 来 五年人才队伍的数量, 明确与公司发展相适应的人力资源开发与管 理 模式。 (一)影响人力资源需求的主要因素 1、公司性质和经营管理特点 XXXXXX 公司作为大型 XXXX 矿业企业, 以振兴民族工业, 实 现产业报国,追求卓越管理境界,打造最佳企业运行品质,开创物质 财富与精神文化结合的优秀企业典范, 推动中国现代化建设事业乃 至 世界的发展进程为使命。公司的经营特点是生产经营与资本(股权) 经营相结合, 并最终过渡到以资本经营为主, 公司的性质决定了公 司 总部人力资源需求的高起点和多元化。 公司性质要求公司在经营上间接管理和直接运作方式并用。 化业务或辅业主要采取间接管理方式, 多元 公司不直接从事产品或服务具 体经营, 不过多参与投资企业的日常经营业务, 而是在法人治理结 构 的框架内,根据所持有的股权,行使自己的合法权益。矿业等主业 则 采取直接运作方式, 需要直接面向市场和客户。 业务运作和管 理模式 上的不同,需要公司在人才管理方式上有所区别,在岗位设置、 职业 发展、职业待遇、考核方式、培养方式上不能采取全公司一体化 的做 法。 公司在管理模式上呈现出集团化和专业化的特点。 母 子公司为核心的集团管理体制, 公司实行以 建立了公司总部、 分子公司二级 组织 结构。总部为集团的决策中心、投资中心和职能管理中心,分子公 司 第 1页 人力资源需求分析 为集团的生产单位,是集团的成本中心。 适应集团管理体制, 公司总部需要建设以职能管理为主体的专 业 人才队伍,分子公司需要建设以生产管理为主体的专业人才队伍。 规划期内,总部的决策、投资和管理职能将进一步加强,战略、 人力资源、投资、财务、审计、法律、企业文化等职能管理链条将 进 一步延伸。顺应这一趋势,总部的职能管理力量需要进一步加强。 同 时,由于主业的进一步突出、主业投资规模的扩大,相关分子公 司的 管理力量也需要进一步调整或加强。 2、公司愿景和发展战略 公司愿景是创建 XXXX 行业集采选冶为一体的综合企业集团, 拓展经营领域,多元化发展,实现跨国经营;在适当阶段,企业整体 或局部绩优资产上市,增资融资扩股、提升规模,由单纯生产经营型 经济向资本经营型经济转变;争创中国一流企业,整合资源优势,塑 造独特的强势文化,建立“百年品牌” 。为实现愿景,公司已经或将 形成几大板块: 矿业板块: 是公司长期生存和发展的基础, 目前公司年采选矿 石 150 万吨,主要产品涵盖了金、银、铜、铁、锌、铅、铟、铋、锡 等 多种 XXXX、黑色金属及稀贵金属,集团整体经济技术实力位列中 国 铅锌综合矿山企业前五强、 XXXXXX 采选业第一。 冶炼板块: 定位于公司发展所必需的功能和手段。 红 烨锌冶炼有限责任公司合资筹建总投资为 计划与赤峰 4.5 亿元, 建设以稀有 贵金 属为主、 锌金属为辅, 年产 5 万吨的冶炼厂, 该项目的建设期为 两年, 建成达产后每年可新增产值 6 亿元,利税 1.2 亿元。 乳牛饲养板块:是公司多元化的一次尝试。根据集团总体规划, 巴彦乌拉镇东郊饲养基地主要作为青年奶牛和 巴 500 头育肥牛饲养, 彦乌拉镇南郊主要作为育成奶牛和犊牛饲养,总存栏数可达到 第 2页 3000 人力资源需求分析 头左右。届时,一个具有科学化养殖、种植的现代化生态型乳肉企业 将在西乌旗腾飞。 机械加工板块: 是集团后向一体化多元经营的重点项目。 的 产品力求能满足集团内部企业的需要, 公司 并为采选业其它企业提供机 械 配套支持,集团公司将实施行业内的战略整合,建立联动互补、结构 优化的资金效益产品线, 通过延伸相关经营范围, 提升在行业整体竞 争能力,打造企业的核心竞争优势。 配件经营板块:是公司降低采购成本,开辟新利润点的平台。主 要定位是为集团生产提供采购服务, 并积极参与市场竞争, 为公司 提 供新的利润来源。 公司愿景决定了公司人才队伍的国际化, 公司的业务架构, 决 定 了公司人才队伍的多元化。 规划期内, 随着公司国际业务的启动和 突 破, 公司需要积极培养和储备国际化人才。 随着公司国际化业务的 开 展,公司需要从现阶段开始从总体上逐步提高员工队伍的国际化水 平。 提升人才的国际化水平包括两层含义:一是针对未来的国际业 务,培养具有国际沟通和交往能力、熟悉国际商务规则、具有国际眼 光的专门人才; 二是培养公司各类高级人才的国际化眼光和全球经 济 一体化的系统思维能力。 (二)人才队伍分类及数量需求 公司的性质、业务架构、发展战略和管理模式,为公司人才队伍 分类提供了依据,也为公司的人力资源开发指明了方向和重点。 1、人才队伍分类和数量分布 ( 1)经营决策人才 包括公司总裁、副总裁、专业总工、总监等,他们主要负责把握 第 3页 人力资源需求分析 和引导公司战略发展方向, 负责公司日常经营决策。 公司发展需要一 支高素质的经营决策人才队伍。 根据规划期内机构设置变化和管理人 员配置原则,初步预计公司经营决策人才总需求为 8~11 人左右,具 体见表 1。 表 1 公司机构设置、经营决策人才配置需求预测表 序号 人数 经营决策人才 1 1 总裁 2 副总裁 4~5 3 专业总工 2~3 4 总监 1~2 8~11 合计 ( 2)管理人才 包括总部职能部门部长、 分子公司总经理 (矿长) 、副总经理 (副 矿长) 等高级管理人才, 及总部职能部门副职、 分子公司部门处 (科) 长等中级管理人才。管理人才担负双重角色,在公司层面是执行者, 在其主管的领域和单位又是领导者, 主要职责在于: 一是决定管理权 限内的重大事项,二是使用和培养人才,发挥团队作用。 公司发展需要一支高素质的管理人才队伍。 根据规划期内机构设 置变化和管理人员配置原则, 初步预计公司管理人才总需求为 224 人 左右,具体见表 2。 表 2 序号 单位 公司机构设置、管理人才配置需求预测表 管理人才 (人) 高级管理人才 中级管理人才 1 20 20 2 21 7 14 3 20 7 13 4 20 7 13 5 20 7 13 第 4页 人力资源需求分析 6 20 7 13 7 20 7 13 8 20 7 13 9 20 7 13 10 14 3 11 11 9 2 7 12 7 2 5 13 5 1 4 14 6 2 4 15 2 1 1 224 87 137 合计 (3)职能专业人才 包括战略规划、人力资源、财务、投资、证券、信息、审计、企 业文化等专业人才。公司对职能专业人才的需求主要集中在公司总 部,根据公司职能管理定位,总部需要专业门类齐全、具有较高专业 水平的专家型人才队伍, 各分子公司除财会专业外, 以操作型专业人 才为主。 根据规划期内机构设置变化和人员配置原则, 初步预计职能 专业人才需求为 113~141 人。具体见表 3。 表 3 序号 单位 公司机构设置、职能专业人才配置需求预测表 职能专业 人才 (人) 战略 人力 财务 投资 企业 信息 证券 规划 资源 审计 管理 文化 管理 管理 1 24~34 2~3 4~5 10~15 3~4 2~3 3~4 2~3 2 8~10 0 2~3 4~5 0 1 1 0 3 8~10 0 2~3 4~5 0 1 1 0 4 8~10 0 2~3 4~5 0 1 1 0 5 8~10 0 2~3 4~5 0 1 1 0 6 8~10 0 2~3 4~5 0 1 1 0 第 5页 人力资源需求分析 7 8~10 0 2~3 4~5 0 1 1 0 8 8~10 0 2~3 4~5 0 1 1 0 9 8~10 0 2~3 4~5 0 1 1 0 10 7~8 0 1 4~5 0 1 1 0 11 5 0 1 2 0 1 1 0 12 4 0 1 2 0 1 0 0 13 3 0 1 2 0 0 0 0 14 3 0 1 2 0 0 0 0 15 2 0 0 2 0 0 0 0 113~141 2~3 25~34 56~70 3~4 12~13 13~14 2~3 合计 ( 4)业务专业人才 包括市场销售、国际贸易、矿产资源、基建、采购等专业人才, 根据集团管理定位,公司对业务专业人才的需求主要集中在公司总 部。 根据规划期内的业务规模和人员配置原则, 预计公司各单位的业 务专业人才总需求为 29~54 人。具体见表 4。 表 4 序号 单位 公司业务专业人才配置需求预测表 业务专业 人才 (人) 市场 国际 矿产 销售 贸易 资源 基建 采购 1 11~21 4~10 3~4 2~3 2~4 0 2 1~2 0 0 0 0~1 1 3 1~2 0 0 0 0~1 1 4 1~2 0 0 0 0~1 1 5 1~2 0 0 0 0~1 1 1~2 0 0 0 0~1 1 7 1~2 0 0 0 0~1 1 8 1~2 0 0 0 0~1 1 6 第 6页 人力资源需求分析 9 1~2 0 0 0 0~1 1 10 1 0 0 0 0 1 11 2~3 1~2 0 0 0 1 12 2~3 1~2 0 0 0 1 13 4~8 2~4 0 0 0 2~4 14 1~2 1~2 0 0 0 0 15 0 0 0 0 0 0 29~54 9~20 3~4 2~3 2~12 13~15 合计 ( 5)生产技术专业人才 包括生产、设备动力、技术、安全环保、质量检验等专业人才, 根据集团管理定位,生产技术专业人才的需求在公司总部和分子公 司。 根据规划期内的业务规模和人员配置原则, 产技术专业人才的总需求为 预计公司各单位的生 234~357 人。具体见表 5。 表 5 公司生产技术专业人才配置需求预测 表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 单位 生产技术 安全 质量 环保 检验 2~4 2~4 3~4 10~20 3~4 10~20 7~10 3~4 10~20 7~10 3~4 10~20 7~10 3~4 10~20 7~10 3~4 10~20 7~10 3~4 10~20 7~10 3~4 10~20 7~10 3~4 2~3 专业人才 生产 设备 (人) 管理 动力 16~28 4~5 3~5 5~10 2~3 1~2 23~40 2~3 1~2 1 4~20 23~40 2~3 1~2 23~40 2~3 1~2 23~40 2~3 1~2 23~40 2~3 1~2 23~40 2~3 1~2 23~40 2~3 1~2 2~3 1~2 30~50 11~16 第 7页 技术 3~4 人力资源需求分析 11 8~12 2~3 1 3~4 1~2 1~2 12 6~9 2~3 1 1 1~2 1~2 13 0 0 0 0 0 0 14 1 0 0 0 0 1 15 1 0 0 0 0 0 234~357 26~38 14~25 74~109 31~44 87~180 合计 (6)辅助人员 辅助人员, 是为上述各类人才提供支持服务的人员。 这类人员市 场替代性强,可以随时按需配置,也可以劳务输入。本规划对其只作 为一个类别提出,不涉及具体内容。 第 8页 人力资源需求分析 2、人才需求总量和分布 综合上述分析,公司在规划期内人才需求预测总量为 人,其具体的数量和分布见表 表 6 607~786 6。 公司人才需求总量预测表 人才需求 经营决 管理 职能专业 业务专业 生产技术 策人才 人才 人才 人才 专业人才 608~787 8~11 224 113~141 29~54 234~357 1 71~103 0 20 24~34 11~21 16~28 2 60~83 0 21 8~10 1~2 30~50 3 52~72 0 20 8~10 1~2 23~40 4 52~72 0 20 8~10 1~2 23~40 5 52~72 0 20 8~10 1~2 23~40 6 52~72 0 20 8~10 1~2 23~40 7 52~72 0 20 8~10 1~2 23~40 8 52~72 0 20 8~10 1~2 23~40 9 52~72 0 20 8~10 1~2 23~40 10 33~39 0 14 7~8 1 11~16 11 24~29 0 9 5 2~3 8~12 12 19~23 0 7 4 2~3 6~9 13 12~16 0 5 3 4~8 0 14 11~12 0 6 3 1~2 1 15 4 0 2 2 0 0 总量(人) 公司总体 第 9页 人力资源需求分析 (三)人才队伍素质要求 本着“突出重点,抓住关键人才”的原则,规划期内,公司应 本着“突出重点,抓住关键人才”的原则,规划期内,公司应 该重点发展和培养如下五支队伍: 该重点发展和培养如下五支队伍: 高素质的经营决策团队 专业化的职能管理团队 专业化的投资管理团队 专业化的资产管理团队 高素质的生产运作管理团队 1 .建立一支素质高、管理决策能力强的经营决策团队。 建立高素质的经营决策团队,主要有如下要求: 序号 1 2 类别 年龄 结构 结构 要求 35~50 岁之 间。 经营决策者以本科及以上学历为主。 结构 能力 4 保持年龄的梯次分布,平均年龄控制在 学历 专业 3 需求 经营决策者必须对应拥有现代企业管理、战略管 理、人力资源管理、财务管理、生产技术管理、法律、 审计、行政管理等方面的专业知识。 经营决策者必须具备较强的决策能力,沟通及协调 能力,较高的领导艺术水平,必须了解公司的业务运 作或管理模式。 (可以通过入职资格考试加以保证) 。 2.建立一支思想素质高、业务能力强、沟通协调能力强的专业 化职能管理团队。 第 10 页 人力资源需求分析 建立高素质的专业化职能管理团队,主要有如下要求: 序号 1 2 3 类别 年龄 结构 学历 结构 专业 结构 需求 保持年龄的梯次分布,平均年龄控制在 35~40 岁之 间。 职能管理者以本科及以上学历为主,少数岗位可辅 以专科学历。 从事职能管理的工作人员必须对应拥有现代企业 管理、战略管理、人力资源管理、财务管理、法律、 审计、行政管理及信息管理等方面的专业知识。 职能管理者应该具备较高专业技能,能够独立运用 4 能力 要求 专业及相关知识,充分发挥职能管理作用,且为下属 企业提供及时、准确的服务。 职能管理者必须了解公司的业务运作或管理模式 (可以通过入职资格考试加以保证) 。 3.培养一批具备丰富行业经验和敏锐洞察力,能在复杂的投资 环境中挖掘有价值项目的投资者。 培养一批熟练掌握现代企业管理 制 度和运作方式的,精于股权经营和管理的,专业化的投资管理团队。 第 11 页 人力资源需求分析 根据公司的要求建立专业化的投资管理团队,主要有如下要求: 序号 类别 年龄 1 结构 学历 结构 2 需求 保持年龄的梯次分布, 平均年龄控制在 35 岁左右。 投资管理者必须是本科及以上学历。 复合型的专业背景。投资管理团队是一个复合型 专业 3 结构 管理团队,组成人员应该具备综合的专业背景,主要 有如下几类: 经济管理类专业背景 (包括战略管理、 企业管 理、行业经济等) 金融投资类专业背景 (包括金融、 投资、 财务 会计等) 技术类专业背景: (包括地、测、采、选、冶 等) 投资管理者,要具备丰富的行业经验和敏锐的行 能力 4 要求 业洞察力,能够正确把握宏观经济走势,对投资机会 有敏锐的判断力, 且具有较高的投资分析和风险管理 能力。 精于股权经营与管理,能够通过法人治理结构有 效管理控股企业,最大限度地提升企业价值。并应该 懂得或具备相关的法律和财务分析知识。 4.建立一支具备较高资产分析、判断和处置能力,能结合实际 提出最优资产剥离、 重组、 交易方案, 保证资产损失最小化的资产管 理团队。 结合公司愿景要求资产管理达到专业化水平的目标, 养专业化的资产管理团队,主要有如下要求: 第 12 页 公司应该培 人力资源需求分析 序号 1 2 类别 年龄 结构 学历 结构 需求 保持年龄的梯次分布, 平均年龄控制在 40 岁以下。 根据资产管理类业务的发展要求,资产管理者以 本科及以上学历为主。 要求具备复合型的专业背景。主要有如下几类: 经济管理类专业背景 (包括战略管理、 企业管 3 专业 理、行业经济等) 结构 金融投资类专业背景(包括金融、投资、财务 会计等) 市场营销类专业背景 资产管理者应具备较高的资产分析、判断和处置 能力,能结合实际提出最优化的资产处置方案,同时 4 能力 要求 必须具备较强的执行力和风险管理能力, 计划性地处 置不良资产,最大限度地收回资金,保证资产损失最 小化。 资产管理者应该懂得或具备相关的法律知识,但 具体的法律事务应该由专业的法律人员处理。 5 .建立一支素质高的生产运作管理团队。 矿产企业属于产品供不应求的生产主导型企业; 在保证质量的前 提下,提高效率、扩大规模、增加收入是生产、技术和质量管理的主 第 13 页 人力资源需求分析 要职能,因而对生产运作管理能力提出了高要求,主要有如下要求: 序号 1 2 类别 年龄 结构 学历 结构 专业 3 结构 能力 4 要求 需求 保持年龄的梯次分布,平均年龄控制在 35 岁左右。 根据生产科技的发展要求,生产运作管理者以本科 及以上学历为主,部分岗位可辅以专科学历。 生产运作的开展,要求公司具备专业化的生产管理 者,其专业结构主要包括地、测、采、选、冶等相关专 业。 生产运作管理者应具备较高的专业技能和能力, 能 够运用现代的管理工具与手段, 为公司生产运作高效进 行提供保障。 第 14 页 人力资源需求分析 (四)人力资源管理需求 1 、人力资源工作须更具前瞻性和系统性。 当前外部环境变化和公司发展速度很快, 公司对人才的需求呈 现 多元化的快速增长态势,对公司的人力资源管理提出了更高的要求。 人才战略是企业战略的重要组成部分, 人力资源管理和开发必须观 念 超前、对公司的抱负、面临的形势和机遇有前瞻性的认识,方法不 断 创新,才能更好地做好各项人力资源管理工作。 人力资源管理既涉及对生产力的管理,又涉及对生产关系的管 理,涉及机构岗位设置、人才选用培养、考核评价、激励约束等多个 方面,需要系统设计、整体推进,形成人力资源管理的立体效应。 2 、公司迫切需要系统提升人力资源管理机制。 创造企业价值的能力来自于公司管理团队的智慧和力量, 来自 于 人的能动性、分工协作和创新精神。因此,公司的核心能力是创造企 业价值的能力,其载体是管理团队。 一流的事业需要一流的人才, 一流的人才需要一流的人力资源管 理机制。 要拥有一流的人才, 就必须设计一流的职业平台, 竞争择优、 优胜劣汰的选用机制, 一流的激励机制, 持续的培养和人才开发计划, 科学合理的考核评价机制。 确保公司发展和人员供给的动态平衡, 确 保上岗人员的行为和业绩有利于促进公司的发展。 3、人力资源管理就是对人才的资源化管理,既要符合资源开发 与管理的一般规律,又要结合人力资源的特点进行有效开发与管理 人力资源有别于物质资源的特点在于,人力资源具有自主能力、 创造能力和潜在能力。因此,人力资源管理就是开发、利用和保护人 所具有的自主能力、创造能力和潜在能力,即人力的资源化管理。 要做到人才的资源化管理, 要求将人才看成资本而不是成本, 要 为其提供学习、锻炼的机会和条件;坚持人人都能成才,为每个人成 才打造合适的职业平台, 用其所长、 用当其时; 要有人才的危机意识, 加强人才储备。 第 15 页 人力资源现状分析 二、公司人力资源现状分析 公司人力资源现状分析主要是通过对公司的人力资源质量、 数量 及职业能力进行分析,对公司人力资源现状作出评价。 (一)人力资源质量现状分析 通过对公司人力资源的质量现状进行系统分析,得出如下结论: 年龄结构总体偏年轻化 。通过统计分析,公司总部有近 处于 30 岁以下, 其中部门负责人的平均年龄主要处于 1/2 的员工 25~30 之间, 员工总体处于年轻化。 学历结构偏低 。公司只有 7.3%的员工拥有本科学历或高级职称, 只 有 15.1%的员工拥有专科学历或中级职称,其他大部分是中专或高 中以下学历, 说明公司有超过 3/4 的员工基本没有受过专业化训练。 另外,通过进一步分析,公司部分员工存在知识体系单一和知识老 化的问题,不适应公司进一步发展的需要。 专业结构呈单一化、集中化 。公司员工以技术、行政管理和财务会 计类为主,缺乏复合类人员,专业人才相对单一和集中。另外,公 司有部分员工从事的岗位与所学专业匹配度不高。 公司急需战略规 划、企业管理、预算管理、投资管理、企业文化等方面的专业人才 或复合型人才。 员工潜能有待开发 。通过访谈与问卷调查统计分析,公司目前很多 岗位用人属于“拔苗助长” ,能力素质与目前工作或公司的需要不 匹配现象多。 总体说明, 一方面很多员工潜能处于绝对待开发状态, 即能力必须进一步开发和提升,否则,很难适应岗位要求;另一个 方面有的员工潜能处于相对待开发状态, 和使用 。 第 16 页 即能力有待于进一步发挥 人力资源现状分析 员工队伍分类分析 ( 1)经营决策人才 序号 1 2 类别 年龄 结构 学历 结构 专业 3 结构 现状分析 截止 2005 年 5 月,公司经营决策人才的平均年龄 分别为 37 岁左右,但离散度较大,结合公司特性,该 年龄结构适中稍微偏年轻化。 截止 2005 年 5 月,公司经营决策人才中,大多数 是本科学历,且有相当一部分是通过自修等半工半读 的形式取得学历,学历素质偏低。 专业结构主要是针对专业人才,对经营决策人才不 作具体分析。 ( 2)管理人才 序号 1 2 3 类别 年龄 结构 现状分析 截止 2005 年 5 月,公司管理人才的年龄主要分布 在 24~35 岁左右,结合公司特性,该年龄结构偏年轻, 尤其对于总部职能管理部门。 学历 截止 2005 年 5 月,公司管理人才中,大部分是大 结构 专及以下学历,部分为本科学历,学历素质明显偏低。 专业 专业结构主要是针对专业人才,对管理人才不作具 结构 体分析。 第 17 页 人力资源现状分析 (3)职能专业人才 序号 1 类别 年龄 结构 现状分析 截止 2005 年 5 月,公司职能专业人才的平均年龄 为 28 岁左右,结合公司特性,公司职能专业人才目前 具有较合理的年龄结构。 截止 2005 年 5 月,公司的职能专业人才中以专科 2 学历 为主,本科学历较少。因此,职能专业人才的学历水 结构 平仅很难满足公司现实需要,与公司战略发展要求更 有差距。 专业 3 结构 职能专业人才的专业以财务会计、文史类为主。总 体分析,职能专业人才的专业难以适应目前或公司战 略发展的职能要求。 ( 4)业务专业人才 序号 1 类别 年龄 结构 现状分析 截止 2005 年 5 月,公司的业务专业人才的平均年 龄为 27 岁左右,基本满足公司目前的年龄要求,但难 以满足战略发展的需要。 截止 2005 年 5 月,公司的业务专业人才中以专科 2 学历 为主,本科学历较少。因此,业务专业人才的学历水 结构 平仅很难满足公司现实需要,与公司战略发展要求更 有差距。 专业 3 结构 业务专业人才的专业以生产、文史类为主。总体分 析,业务专业人才的专业难以适应目前或公司战略发 展的职能要求。 第 18 页 人力资源现状分析 ( 5)生产技术专业人才 序号 龄 1 现状分析 类别 年 结构 截止 2005 年 5 月,公司的生产技术专业人才的平 均年龄为 33 岁左右,基本满足公司发展的年龄要求。 截止 2005 年 5 月,公司的生产技术专业人才中以 历 2 学 大中专为主,本科学历太少。因此,生产技术专业人 结构 才的学历水平很难满足公司现实需要,与公司战略发 展要求更有差距。 业 3 专 结构 生产技术专业人才的专业以地、测、采为主。总体 分析,生产技术专业人才的专业基本适应目前或公司 战略发展的职能要求。 第 19 页 人力资源现状分析 (二)人力资源数量现状分析 1、各类人才分布现状 ( 1)经营决策人才 公司目前共有经营决策人才 表 7 序号 7 人,具体分布见表 7。 公司管理人才分布现状 经营决策人才 人数 1 总裁 1 2 副总裁 5 3 专业总工 1 4 总监 0 7 合计 ( 2)管理人才 公司目前共有管理人才 表 8 序号 单位 101 人,具体分布见表 8 公司管理人才分布现状 管理人才 (人) 高级管理人才 中级管理人才 1 13 8 5 2 24 7 17 3 13 2 11 4 9 4 5 5 9 3 6 6 9 4 5 7 3 3 0 8 9 3 6 9 3 3 0 10 0 0 0 第 20 页 人力资源现状分析 11 5 2 3 12 1 1 0 13 1 0 1 14 0 0 0 15 2 1 1 合计 41 1 6 (3)职能专业人才 公司目前共有职能专业人才 表 9 序号 单位 职能专业 人才 (人) 45 人,其具体分布见表 9。 公司职能专业人才分布现状 战略 人力 财务 投资 企业 信息 证券 规划 资源 审计 管理 文化 管理 管理 1 12 1 2 7 0 1 1 0 2 6 0 3 3 0 0 0 0 3 4 0 0 4 0 0 0 0 4 4 0 0 4 0 0 0 0 5 6 0 0 6 0 0 0 0 6 4 0 0 4 0 0 0 0 7 1 0 0 1 0 0 0 0 8 2 0 0 2 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0 0 0 0 0 0 0 0 11 1 0 0 1 0 0 0 0 12 4 0 0 4 0 0 0 0 13 0 0 0 0 0 0 0 0 14 0 0 0 0 0 0 0 0 15 1 0 0 1 0 0 0 0 45 1 5 37 0 1 1 0 合计 第 21 页 人力资源现状分析 ( 4)业务专业人才 公司目前共有业务专业人才 13 人,其具体分布见表 10。 表 10 公司业务专业人才分布现状 序号 单位 业务专业 人才 (人) 市场 国际 矿产 销售 贸易 资源 基建 采购 1 10 6 1 1 0 2 2 2 1 0 0 0 1 3 0 0 0 0 0 0 4 1 0 0 0 0 1 5 0 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 8 1 0 0 0 1 0 9 0 0 0 0 0 0 10 0 0 0 0 0 0 11 0 0 0 0 0 0 12 0 0 0 0 0 0 13 0 0 0 0 0 0 14 0 0 0 0 0 0 15 0 0 0 0 0 0 14 7 1 1 1 4 合计 ( 5)生产技术专业人才 公司目前共有生产技术专业人才 122 人,其具体分布见表 第 22 页 11。 人力资源现状分析 表 11 公司生产技术专业人才分布现状 生产技术 序号 单位 专业人才 生产 设备 (人) 管理 动力 技术 安全 质量 环保 检验 1 4 1 1 1 1 0 2 44 3 0 20 3 18 3 36 2 1 9 1 23 4 11 0 1 5 3 2 5 5 0 0 1 2 2 6 4 1 0 0 3 0 7 0 0 0 0 0 0 8 3 1 0 2 0 0 9 1 0 0 1 0 0 10 0 0 0 0 0 0 11 6 3 0 3 0 0 12 7 2 2 1 0 2 13 0 0 0 0 0 0 14 0 0 0 0 0 0 15 1 1 0 0 0 0 122 14 5 43 13 47 合计 2、人才总量和分布 公司总部和分子公司共有上面归类的几方面人才 工总量及各类人才数量具体见表 289 人。公司员 12。 (三)人力资源职业能力分析 通过对公司各类人员的职业能力进行总体评估, 司各类员工的职业能力存在一定的差异, 第 23 页 总体结论是: 公 在今后的人力资源开发工作 人力资源现状分析 中应当予以重视,具体为: ( 1 ) 经营决策人才的管理知识、领导艺术、带领团队的能力 和 决策能力等需要注重培养 表 12 公司人才总量和分布现状 人才需求 经营决 管理 职能专业 业务专业 生产技术 策人才 人才 人才 人才 专业人才 289 7 101 45 14 122 1 39 0 13 12 10 4 2 76 0 24 6 2 44 3 53 0 13 4 0 36 4 25 0 9 4 1 11 5 20 0 9 6 0 5 6 17 0 9 4 0 4 7 4 0 3 1 0 0 8 15 0 9 2 1 3 9 4 0 3 0 0 1 10 0 0 0 0 0 0 11 12 0 5 1 0 6 12 12 0 1 4 0 7 13 1 0 1 0 0 0 14 0 0 0 0 0 0 15 4 0 2 1 0 1 总量(人) 公司总体 ( 2 ) 管理人才的执行力、培养他人的能力、组织力、主动性 和 解决问题的能力等需要重点培养 (3) 职能专业人才的相关岗位的专业知识与技能和能力等职业 能力需要进一步加强与提升 ( 4 ) 业务专业人才的行业经验、和谈判能力等有待进一步加强 第 24 页 人力资源现状分析 与提升 ( 5 ) 生产技术专业人才的业务素质、技术水平和主动性有待 进 一步加强与提升 第 25 页 人力资源现状分析 (四)人力资源管理现状分析 通过诊断与分析, 总体上, 公司的人力资源管理处于从传统的行 政性、 事务性的人事管理向战略性、 专业化的人力资源管理的过渡阶 段,在实践中,战略性的管理功能尚未充分发挥。 人力资源管理已经确定了一些基本理念, 规划工作也正式启动, 但 还需要积极推进其执行和回顾工作 。即在本次制定的人力资源规划 的基础上, 公司每年滚动调整人力资源规划, 保证公司人力资源及 管理与公司战略发展要求相一致。 人力资源管理中事务性和操作性工作比重较大 的大部分工作以行政性和事务性为主, 。公司人力资源管理 公司需要进一步推进人力资 源管理的信息化, 以提高管理工作效率。 战略性、 专业化的管理职 能需要进一步加强。 选拔机制、 培训、 薪酬激励、 绩效管理和员工发展等职能有待进一 步加强与提升 。 1、人力资源理念 目前公司已经提出以人为本、 注重激励、 人人都能成才等人力资 源理念,但还没有形成一整套系统性的、具有明确导向性、并且为全 体员工理解并接受的人力资源理念体系。 2、人力资源管理职能 ( 1)招聘与选拔 招聘工作是目前公司人力资源部做的最主要工作, 目前主要通过 高校应届毕业生招聘、 “挖人”等形式引进员工,同时未形成集团统 一的招聘体系,集团与分子公司的招聘“各自为政” 于混乱。 第 26 页 ,招聘工作还处 人力资源现状分析 ( 2)培训 虽然目前有专门的培训岗位和部门,但由于缺乏培训体系建设, 培训组织管理人手不足, 培训费用投入和组织力度不够, 使得公司的 培训工作基本没有开展, 更不能面对全员制定并实施系统与针对性的 培训。 (3)薪酬激励 公司的薪酬以管理职务、 学历或职称为主要影响因素, 实质上 是 资历工资,反映出官本位的思想,岗位价值体现不明显,制约了薪 酬 的激励作用。 ( 4)绩效管理 公司初步建立了德能勤绩考核体系, 但是, 由于考核指标不易量 化,主观性强,随意性强,缺乏与战略和岗位工作匹配的考核指标, 导致考核的公正性和合理有效性受到置疑。 ( 5)员工职业生涯规划 公司目前缺乏系统的员工职业生涯规划, 供导向性。 第 27 页 难以对员工长期发展提 人力资源净需求分析 三、公司人力资源净需求分析 通过对公司人力资源需求和现状的分析, 并结合员工潜能开发 分 析和员工流出分析,提出公司人力资源数量和质量净需求。 (一)员工潜能开发分析 1、潜能开发的意义 员工潜能具有较大的开发空间,公司应该尽量通过员工潜能开 发, 以满足内部的人力资源需求 。经顾问长时间的接触与了解, 司 员工总体能力素质难以适应公司目前和未来发展的需要, 人员 配置及能力提升方面开展大量针对性的工作, 公 还需在 因而, 公司应最大限度 地进行员工潜能挖掘, 以进一步有效地提高工作绩效、 增进公司的 创 新能力,满足公司发展需要,造就高效、精干的员工队伍。 对于人力资本投资, 潜能开发具有较高的投资收益率 。通常公司 内部任用培训、 轮岗、 挂职锻炼等方式来开发员工潜能, 一般情况下, 通过挖掘员工潜能为公司创造的效益将远远大于这些方式的投入成 本。潜能开发与从外部引进人才相比,有如下优势:①节约外部招聘 成本。公司通过外部招聘的成本往往大于内部员工潜能开发的成本。 ② 节约时间成本。 招聘新人进入公司需要较长的适应期, 时间成本高。 ③ 内部开发的员工更能适应公司文化,对公司忠诚度高。 2、潜能开发的类型及运用 潜能开发的目标是“人岗匹配” ,通过岗位匹配达到开发潜能的 最佳效果。分析“人岗匹配”一般要考虑三个方面的因素:一是岗位 技能要求, 二是员工的能力水平, 三是员工能力与岗位技能要求的 匹 配性。通过这三个因素的分析,开发员工潜能时考虑如下三种情况: 第 28 页 人力资源净需求分析 ( 1)当员工能力与岗位不匹配时,公司应该通过培训等手段激 发员工潜能,提高员工能力,以满足岗位要求。 ( 2 )当员工能力与岗位匹配时,①通过培训等手段激发员工潜 能,提高员工适应性,满足本岗位不断提高的要求;②通过轮岗等方 式进一步激发员工潜能,使员工的能力得到更全面的提升。 (3)当员工能力超出岗位要求时,公司应该通过轮岗、岗位拓 展或岗位晋升等方式,激发员工潜能,使员工发挥更大的作用。 3、潜能开发对净需求的影响 ( 1)潜能开发对质量的影响 通过员工潜能开发, 能不断提高员工的职业能力, 从而提高的 工 作绩效, 一方面满足公司需要, 另一方面也能帮助员工实现自我价 值。 ( 2)潜能开发对员工结构调整的影响 ① 通过员工潜能开发, 可以将专业型人才培养成复合型人才, 同 时也可以将复合型人才培养成专家型人才, 实现公司人才多元化的 需 要。 ② 通过员工潜能开发, 可以将某些方面相对富余的人才转移到 人 才相对紧缺的方面,保证公司人才需求均衡的需要。 ③ 通过员工潜能开发,可以将低级岗位的员工培养到高级岗位, 满足公司高级人才的需要。 (3)潜能开发对数量净需求的影响 一般情况下,通过挖掘员工潜能,提高工作效率,可以总体减少 公司对于人力资源的净需求。 本次规划中, 在对每个单位进行未来 人 员需求预测时, 管理者已是在充分考虑现有人员的胜任情况及潜能 可 开发程度的基础之上,对人员需求数量进行预测的,因此,员工潜 能 开发已在人员需求预测时,对数量净需求产生了影响。 第 29 页 人力资源净需求分析 ( 二)员工 流出分析 员工流出分析主要是结合公司人力资源的总量需求和员工的退 休、 辞职及淘汰情况, 具体分析规划期 (2005~2010 年) 内员工退休、 辞职和淘汰对公司人力资源净需求的影响。 1、员工退休 国家有关政策规定,我国女性员工年满 55 岁退休,男性员工年 满 60 岁退休。但公司可以对退休人员反聘,因而退休几乎对人才 使 用没有影响,这一因素可以不考虑。 2、员工辞职 公司 2004 年员工的辞职率为 50%左右, 但考虑到如下具体情况: ( 1)公司快速发展,将给员工创造更多的成长机会,有利于员工的 职业发展,公司的前景增大了对员工的吸引力; ( 2)今后,公司将 进 行工资调整, 从而使公司薪酬水平更加具有竞争力, 增大了对员 工的 吸引力,估计公司员工辞职率将有所下降。 经验估计未来五年公司员工年平均辞职率在 20%~30%之间,由 此可近似预测 2005~2010 年公司的辞职员工数为: 下限: 289 人×20%人/年×5 年=289 人 上限: 289 人×30%人/年×5 年=433 人 3、员工淘汰 公司已处于竞争日益激烈的市场机制环境中, 为了激发员工的 竞 争意识和生存危机感, 促使员工不断成长, 公司应该进一步完善 员工 淘汰机制,每年设立一定的员工淘汰比例。 根据市场状况,并结合公司历史数据,建议公司设立 第 30 页 0.5%~1% 人力资源净需求分析 的年淘汰比例,据此,近似预测 2005~2010 年公司的淘汰员工数为: 下限: 289 人×0.5%人/年×5 年=7 人 上限: 289 人×1%人/年×5 年=14 人 (三)人力资源净需求 1、各类人才数量净需求 ( 1)经营决策人才 根据对公司经营决策人才数量的需求与现状进行分析, 得公司管 理人才的净需求见表 13。 表 13 公司经营决策人才净需求预测表 序号 经营决策人才 人数 0 1 总裁 2 副总裁 3 专业总工 4 总监 1~2 合计 1~4 - 1~0 1~2 ( 2)管理人才 根据对公司管理人才数量的需求与现状进行分析, 得公司管理人 才的净需求见表 14。 表 14 公司管理人才净需求预测表 序号 单位 管理人才净需求 (人) 高级管理人才 中级管理人才 1 7 12 -5 2 -3 0 -3 3 7 5 2 第 31 页 人力资源净需求分析 4 11 3 8 5 11 4 7 6 11 3 8 7 17 4 13 8 11 4 7 9 17 4 13 10 14 3 11 11 4 0 4 12 6 1 5 13 4 1 3 14 6 2 4 15 0 0 0 123 46 77 合计 (3)职能专业人才 根据对公司职能专业人才数量的需求与现状进行分析, 能专业人才的净需求见表 得公司职 15。 表 15 公司职能专业人才净需求预测表 序号 单位 职能专业 人才 (人) 战略 人力 财务 投资 企业 信息 证券 规划 资源 审计 管理 文化 管理 管理 1 14~25 1~2 2~3 3~8 3~4 1~2 2~3 2~3 2 2~4 0 -1~0 1~2 0 1 1 0 3 4~6 0 2~3 0~1 0 1 1 0 4 4~5 0 2~3 0~1 0 1 1 0 5 2~4 0 2~3 -2~-1 0 1 1 0 6 4~6 0 2~3 0~1 0 1 1 0 第 32 页 人力资源净需求分析 7 7~9 0 2~3 3~4 0 1 1 0 8 6~8 0 2~3 2~3 0 1 1 0 9 8~10 0 2~3 4~5 0 1 1 0 10 7~8 0 1 4~5 0 1 1 0 11 4 0 1 1 0 1 1 0 12 0 0 1 -2 0 1 0 0 13 3 0 1 2 0 0 0 0 14 3 0 1 2 0 0 0 0 15 1 0 0 1 0 0 0 0 68~96 1~2 20~29 19~33 3~4 11~12 12~13 2~3 合计 ( 4)业务专业人才 根据对公司业务专业人才数量的需求与现状进行分析, 务专业人才的净需求见表 得公司业 16。 表 16 公司业务专业人才净需求预测表 序号 单位 业务专业 人才 (人) 市场 国际 矿产 销售 贸易 资源 基建 采购 1 1~11 -2~4 2~3 1~2 2~4 -2 2 -1~0 -1 0 0 0~1 0 1~2 0 0 0 0~1 1 0~1 0 0 0 0~1 0 1~2 0 0 0 0~1 1 1~2 0 0 0 0~1 1 1~2 0 0 0 0~1 1 0~1 0 0 0 -1~0 1 9 1~2 0 0 0 0~1 1 10 1 0 0 0 0 1 3 4 5 6 7 8 第 33 页 人力资源净需求分析 11 2~3 1~2 0 0 0 1 12 2~3 1~2 0 0 0 1 13 4~8 2~4 0 0 0 2~4 14 1~2 1~2 0 0 0 0 15 0 0 0 0 0 0 15~40 2~13 2~3 1~2 1~11 9~11 合计 ( 4)生产技术专业人才 根据对公司生产技术专业人才数量的需求与现状进行分析, 司生产技术专业人才的净需求见表 得公 17。 表 17 公司生产技术专业人才净需求预测表 生产技术 序号 单位 专业人才 生产 设备 (人) 管理 动力 技术 安全 质量检 环保 验 1 12~24 3~4 2~4 4~9 1~3 2~4 2 -14~4 -1~0 1~2 -6~0 0~1 -8~2 3 -13~9 0~1 0~1 -2~1 2~3 -13~-3 4 12~28 2~3 0~1 2~5 0~1 8~18 5 18~34 2~3 1~2 6~9 1~2 8~18 6 19~35 1~2 1~2 7~10 0~1 10~20 7 23~39 2~3 1~2 7~10 3~4 10~20 8 20~36 1~2 1~2 5~8 3~4 10~20 9 22~38 2~3 1~2 6~9 3~4 10~20 10 11~16 2~3 1~2 3~4 3~4 2~3 11 2~6 -1~0 1 0~1 1~2 1~2 12 -1~2 0~1 -1 0 1~2 -1~0 13 0 0 0 0 0 0 14 1 0 0 0 0 1 第 34 页 人力资源净需求分析 0 0 0 0 0 0 112~267 13~25 9~20 32~66 18~31 40~125 15 合计 2、人才总量净需求 结合公司人才总量需求与现状,以及员工流动性对需求量的影 响,公司 2005~2010 年内人才总量净需求预测值见表 18。 根据公司人才总量净需求, 未来五年, 公司每年应引进人员规模 在 123~195 人之间。 表 18 公司人才总量净需求预测表 人才总量 净需求 (人) 公司总体 615~977 经营决 管理 职能专 业务专业 生产技术 策人才 人才 业人才 人才 专业人才 1~4 123 68~96 15~40 112~267 员工退休影响 0 ~ ~ ~ ~ ~ 员工辞职影响 289~433 ~ ~ ~ ~ ~ 员工淘汰影响 7~14 ~ ~ ~ ~ ~ 1 34~67 0 7 14~25 1~11 2 -16 ~5 0 -3 2~4 -1~0 3 -1 ~24 0 7 4~6 4 27~45 0 11 4~5 5 32~51 0 11 2~4 6 35~54 0 11 4~6 7 48~67 0 17 7~9 1~2 23~39 8 37~56 0 11 6~8 0~1 20~36 第 35 页 1~2 0~1 1~2 1~2 12~24 -14~4 -13~9 12~28 18~34 19~35 人力资源净需求分析 9 48~67 0 17 8~10 1~2 22~38 10 33~39 0 14 7~8 1 1 1~16 11 12~17 0 4 4 2~3 2~6 12 7~11 0 6 0 2~3 -1~2 13 11~15 0 4 3 4~8 0 14 11~12 0 6 3 1~2 1 15 1 0 0 1 0 0 第 36 页 人力资源开发与管理策略 四、公司人力资源开发与管理策略 ( 一)员工潜能开发 运用各种方式来系统开发员工潜能: 1、创新人才内部竞争机制,开发员工潜能 在选人用人方面全面引入竞争机制, 在竞争中发现人才、 使用 人 才和造就人才,通过内部竞争择优,使各类优秀人才脱颖而出。采取 竞争上岗、组织选拔、员工推荐等多种方式选拔员工,保证员工队伍 的活力和朝气,以激发员工潜能。 2、通过系统性与针对性的培训来提升员工的职业能力,开发 员 工潜能 根据员工能力素质评估和绩效考核的结果, 并结合员工的职业生 涯规划,对每个员工制定相应的培训计划,并通过在岗培训、脱岗培 训、基层实习、工作交流等多种培训形式,来提高员工的职业能力, 激发员工潜能。 3、通过针对性的岗位拓展,开发员工潜能 以“因事设岗”为基本原则进行岗位设置与调整,但对于一些具 备特殊技能或高素质能力的员工应当进行岗位拓展, 赋 “因人设岗”, 予特殊的工作使命,使其特殊技能或高素质能力得以发挥。 4、通过轮岗锻炼,开发员工潜能 健全轮岗制度, 建立系统的轮岗体系, 为能力匹配或超过岗位 要 求的员工提供轮岗锻炼机会,以进一步激发员工潜能。 5、通过各种激励手段,激发员工潜能 通过设立一些特殊的奖项,如管理创新奖、最佳提案改善奖等, 来激发员工的潜能。 第 37 页 人力资源开发与管理策略 ( 二)外部人才 引进 依据公司发展战略和发展要求, 强化岗位工作分析, 明确岗位 的 职责、任职条件、发展空间、职业待遇,在内部人员难以满足岗位 需 其特 要的情况下,加强人员的外部引进。从外部引进人才时,应注重 点和相应的引进方式。 ( 1)在人才储备方面,主要引进社会人才,改善员工年龄结构, 重点招聘有行业经验的社会人才。 ( 2)引进国际化的高级管理人才和业务人才时,主要招聘高学 历人员以及有国际化企业管理实际经验的人才, 必要时通过猎头公 司 “猎取”。 (3)引进特殊的行业专家,如具备矿山企业实际投资与管理经 验的高级人才时, 重点以高薪聘用的方式解决, 必要时可通过猎头 公 司“猎取”。 ( 4)当前紧缺人才,如具备战略规划和投行运作经验的高级专 家和管理人才, 主要通过市场招聘手段, 可以从金融行业和咨询行 业 内获取。 (三)人力资源管理策略 1、系统提炼公司人力资源理念 作为集团公司, 人才是公司发展的核心竞争力, 人力资源的开发 是每一位管理者责无旁贷的任务。公司应进一步强化共同的价值观, 以建立成功的人力资源体系,培养公司需要的一流人才。 2、加强人力资源管理体制建设 随着公司业务拓展和公司集团化管理模式的加强,公司应建立 第 38 页 人力资源开发与管理策略 “分子公司—集团总部” 一体的人力资源管理体制, 将人力资源管 理 逐步延伸到下属企业,明确各层级的人力资源管理定位。 ① 集团总部主要职责 负责人力资源管理的方向、理念和体系建设 负责公司总体人力资源规划与政策制定 负责指导和监控下属企业的人力资源管理工作 面向公司总部职能部门、下属企业,提供共享的和专业的人力资源服 务 负责总部招聘、培训、绩效考核、薪酬激励、员工发展等各项人力资 源管理职能的实施 负责总部其他人力资源事务管理 ② 分子公司主要职责 在总部规划与政策的指导下,制定本单位的人力资源计划 在权限范围以内,负责本单位招聘、培训、绩效考核等各项人力资源 管理职能的实施 负责本单位各项人力资源事务管理 3、提升人力资源管理职能 ( 1)制订各单位的人力资源年度计划,将人力资源规划落到实 处,并滚动制定公司总体及各业务单位的人力资源规划 结 合 当 前 的 实 际 , 组 织 各 职 能 部 门 和 下 属 企 业 : 在 公 司 2005~2010 人力资源规划的基础上进行细化, 制订 2005~2010 年度人 力资源计划。 分析公司战略 (包括公司总体和各下属企业) 对人员数量和素质 的需求, 以及公司总体和各单位不同类别员工的数量和素质现状, 确二者之间的差距, 结合年度计划和公司发展战略回顾, 明 对人力资 源 规划进行滚动调整(调整内部包括未来需要的人力资源数量、质量、 配置方式及对于差距的弥补策略等) ,增强规划的适应性和指导性, 第 39 页 人力资源开发与管理策略 保证业务发展和人员供给的动态平衡。 ( 2)深化竞争上岗和组织调配相结合的内部选拔机制,增强人 岗匹配度 深化公司竞争上岗制度, 通过竞争上岗的选拔机制, 增强公司 的 人岗匹配度。同时,结合组织调配的形式对特殊人员进行岗位配置。 公司可深入推行员工竞争上岗制度, 遵循如下基本原则: ①竞 争 上岗逐步由非关键岗位向关键岗位过渡; ②竞争上岗应由中级岗位 开 始,最后延伸到高级岗位, 低级岗位视情况而定;③竞争上岗逐步 由 总部向分子公司过渡。 (3)设立一定的淘汰比例,增强员工的市场危机意识 公司已处于竞争日益激烈的市场机制环境中, 为了激发员工的 竞 争意识和生存危机感, 促使员工不断成长, 公司每年应该设立一 定的 淘汰比例。根据市场状况, 并结合公司的现状,建议公司设立年 淘汰 比例的控制区间为 0.5%~5%。 员工淘汰可结合转岗、低聘、辞退等多种形式综合运用。 ( 4)建立公司的人才培养体系,通过持续的人才开发提高员工 的能力素质,以提升公司的人力资本 以公司经营发展目标对人员的整体要求为基础, 建立岗位的能 力 素质要求。 其目的是为了帮助公司找到和培养适合的人员来完成岗 位 目标,最终实现公司的经营目标。 在参照能力素质要求上, 结合员工个人能力特点, 运用在岗培训、 脱岗培训、基层实习、轮岗锻炼、工作交流等多种形式对员工进行人 才开发,以系统提高员工的能力素质。 ( 5)加大培训投入和培训力度,为不同类型的员工提供针对性 的培训,帮助员工实现自我价值 公司对于人力资源的需求, 主要不在数量上, 而在于员工结构 的 优化和技能水平的提升, 这就需要公司提供持续的培训帮助员工提 高 第 40 页 人力资源开发与管理策略 技能水平, 以实现其自我价值。 因此建议公司在培训方面注重如下三 点: 第一、 加大培训投入和培训力度。 同时, 建立公司内外部师资库, 整合各方(特别是内部)的师资力量。 第二、 进行全员培训需求调查, 结合业务需要和员工个人发展 制 定相应的培训计划。 同时, 根据不同层级和不同岗位员工的能力 素质 的要求,制定公司培训体系,有针对性地通过培训提高员工的能 力。 第三、 充分考虑员工个人职业生涯的发展和公司业务的需求, 以 “必修”和“选修”的形式要求员工接受培训,并与绩效考核挂钩,在 体 现培训福利性的同时, 也体现出员工有接受利于提升其工作技能的 培 训的义务。 (6)进行工作分析,加强公司岗位管理,建立以岗位和职级相 结合的薪酬激励体系,增强公司薪酬的激励意义 公司应加强岗位管理, 进行工作分析, 通过科学的工具对岗位 进 行评估,明确岗位之间的相对重要性,为薪酬设计建立基础,在薪 酬 体系中体现岗位价值的差异,建立以岗位价值为基础的薪酬激励体 系。 ( 7)建立员工职业生涯规划,进一步完善员工年度发展计划, 以促进员工的职业发展 在调查的员工职业生涯计划的基础上, 制定各岗位族系的职业生 涯发展策略, 确定员工在不同职系中的发展通路及要求。 结合能力 素 质要求和绩效考核结果, 具体分析员工是否符合拟定职业发展的要 求 及符合的程度。根据分析结果,帮助员工制定具体的年度发展计划。 结合员工的年度发展计划, 制定针对性的培养方案, 将员工发展计 划 落到实处, 并缩短员工发展计划的反馈周期, 加强能力提升与绩 效改 进的实效性。 (8)运用人力资源管理信息化工具提高人力资源管理工作效率 第 41 页 人力资源开发与管理策略 公司应逐步推进人力资源管理信息化, 以提高人力资源管理的工 作效率, 人力资源管理信息化工作的推进主要分如下几步进行: 人 力资源管理系统项目核心模块的实施和推广, ① 实现人力资源信息储 存 和基础实务的标准化; ②通过人力资源管理信息化项目的实施, 进行 人力资源管理流程的改进和优化;③实现招聘、培训、薪酬管理、 绩 效考核和职业发展等工作在人力资源管理信息系统中的信息化; ④最 后, 通过人力资源信息化系统的普及培训, 实现人力资源管理信息 化 的最高级阶段 -员工自助服务,从而大大减少人力资源部专业人员 在 行政事务处理方面的工作时间和精力。 第 42 页
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【实例】集团公司与子公司具体职责的界定
附 表 : 集 团 公 司 与 子 公 司 具 体 职 责 、 权 力 的 界 定 主 要 集 团 公 司 子 公 司 职 能 战 略 规 划 资 本 运 作 投 资 管 理 技 术 管 理 研 发 管 理 职责 确定集团发展方向、制定战略规划、确立产业布局; 探索新事业发展机遇,抓住发展机会,培育新产业。 按集团战略发展规划分解到本公司的内容制定、执行 产业发展规划,积极贯彻执行集团公司的战略决策。 权力 监督、落实集团发展规划;论证、批准子公司发展规划和重大问 题。 拟定、执行在本公司经营授权范围内的经营决策。 职责 从事资本运营方面的技术、市场、政策研究;资本运营方案的拟 定与组织实施;集团内部资产重组及资产优化。 从事产品开发、市场开拓、产品销售、产品生产、材 料采购、技术改造等产品经营活动。 权力 集团公司、子公司资本运营方案的论证、审核与组织执行、监督 控制的权力。 提出相应资本经营方案、根据集团公司决策和相应管 理制度执行方案的权力。 职责 根据集团发展规划搜寻投资机会,建立项目库;负责项目投资的 前期工作;负责子公司项目投资计划的论证、审批。 根据本公司发展需要制订产业内投资计划和方案;经 批准后在集团公司的协调下组织实施。负责子公司证 券发行和管理工作。 权力 集团公司、子公司投资项目的论证、审批与实施监督的权力。 子公司投资项目的方案提出和按制度组织实施的权 力。 职责 集团公司委托开发的研发项目技术档案管理和知识产权管理;为 子公司提供技术信息、新技术推广与技术咨询等服务。 负责子公司的技术研究和中长期发展所需新产品的研 发工作;负责公司技术改造工作。 权力 确定集团公司技术开发、新领域进入方向和指导子公司进行新技 术开发的权力 按公司制度自主开展技术管理工作的权力;要求集团 公司提供相应技术服务的权力。 确定科研管理政策和管理机构;确定研究与开发方向和重大科研 项目;培育集团技术力量,形成核心技术,开发新领域技术。 在集团科研管理政策指导下开展研究开发工作;围绕 本企业的产品经营开展相应的科研活动;配合集团共 同培育集团的核心技术。 职责 融 资 服 务 资 产 管 理 财 务 管 理 审 计 监 督 理 念 管 理 职责 统一处理银企关系;统一使用融资渠道,保证集团发展资金需 求; 统一资金管理,统一进行资金结算。 呈报资金使用计划; 按计划和管理制度合理安排资金使用。 权力 集团公司、子公司资金使用审核、监督管理的权力。 按资金管理制度在预算范围内使用资金的权力。 职责 负责集团公司的资产管理,协助子公司做好资产管理工作。 执行集团资产管理制度,经营并管理好集团公司投资 或委托管理的资产。 权力 组织、监督与检查集团公司和子公司资产管理工作的权力。 按集团资产管理制度贯彻执行子公司的资产管理工作 的权力。 职责 制订和完善集团统一的财务管理制度并贯彻实施;管理集团会计 系统和帐务,处理集团财务信息,编送财务报表,及时正确提供 财务分析资料和数据;负责集团公司和子公司的收支管理;对子 公司财务系统业务进行指导、监督、协调和服务。 执行集团公司的财务管理制度;及时向集团提供财务 信息 及时提交财务预算计划;在集团公司财务部指导下开 展日常财务会计工作, 负责财务成本核算和记帐. 权力 集团、子公司预算与限额以上资金使用的审批权和财务监督权; 集团公司财务管理制度的监督、检查权力。 预算范围内的资金审批权和按预算与财务管理制度进 行资金使用的权力。 职责 对集团、子公司范围的标准、政策、制度执行情况进行审计监 督;对集团、子公司范围的财务收支、效益状况进行审计,统一 处理集团的重大法律事务。 对子公司内部各事业部财务收支进行审计,对本单位 各部门的制度执行情况进行审计;配合集团公司的审 计工作。 权力 组织开展对集团、子公司审计活动并根据审计结果提出处理意见 的权力。 对下属事业部以及各部门进行审计并根据审计结果提 出处理意见的权力。 职责 制定集团基本管理制度、基本政策;形成集团核心思想和企业精 神 创立集团理念体系并不断丰富、完善和发展。 不折不扣执行集团基本管理制度、基本政策;根据子 公司实际情况制定具体管理制度及实施细则;不折不 扣贯彻集团的理念、核心思想和企业精神。 监督检查集团公司颁布的企业基本管理制度的落实、执行情况。 监督检查集团公司制度、子公司实施 细则的执行情 况。 权力 形 象 管 理 人 力 资 源 管 理 职责 倡导集团精神文明;对形象传播进行整体把握,监控集团范围的 应用要素;统一对外形象宣传基调及口径;确定集团形象定位 (统一理念精神、员工行为、视觉形象等);统一管理企业品牌 的使用。 执行集团形象管理标准及制度,形成本企业产品形 象,负责产品品牌和产品形象的管理;灌输集团理 念、精神、员工行为规范及视觉的规范;接受集团公 司在形象传播中的统一把握,在包装、广告、宣传、 等VI应用要素中贯彻集团理念及视觉系统。 子公司专利和知识产权的申报和使用管理;子公司产 品形象宣传和产品品牌使用、维护的权力。 权力 企业形象宣传和企业品牌使用的管理、监督权。 职责 负责企业内统一的人员招聘、培训服务,统一管理集团内部干部 和科技人员的聘用合同、档案;统一处理对外人事关系;集团公 司部门负责人、子公司经营班子、事业部经营班子的统一管理 (考察、提名、考核);人力资源管理制度、培训政策和标准的 制订; 执行集团人力资源政策及管理制度;子公司主要经营 管理者以外人员任用及考核;提出人员需求计划,在 集团人力资源部组织下参与人员招聘;按集团培训政 策做好专业技能培训。 集团公司员工、子公司及其事业部经营班子的人事管理权和集团 内对外人事关系的处理权。 集团公司所提供服务的参与与选择决定权;子公司部 门负责人、事业部部门负责人和基层干部的自行管理 权。 执行和分解集团公司的各项决议、决定、指令;在集 团公司制度框架下结合本公司实际制订有关补充制 度;按集团公司的规范开展文秘、档案、文明办公等 行政工作。 权力 行 政 管 理 职责 制订基本的行政管理制度;统一提供后勤服务;集团统计归口管 理 统一政府公关,相关优惠政策申报联络和对外联络协调。为子公 司提供指导、协调、监督和服务。 权力 集团公司、子公司行政管理制度贯彻落实情况的监督检查权;组 织或召集公司其他部门和下属企业有关部门或人员协调开展一些 综合性工作的权力。 子公司内部行政管理工作的组织实施和监督检查的权 力。 采 购 管 理 职责 负责集团、子公司行政办公用品的统一采购;监督、审查子公司 的设备和进口物料的采购; 负责内部生产性物料、设备和其他有关的进口无聊的 采购;负责科研用物料的采购。 权力 监督、检查集团公司、子公司采购管理制度执行情况和监督、审 查子公司采购行为的权力。 按公司制度领用行政办公用品的权力;按采购制度和 生产需要自主采购管理权限范围内的物料的权力。 信 息 管 职责 负责集团内统一的信息平台和信息管理制度的建立,并负责信息 发布、传递、查阅等权限管理;为子公司生产经营提供信息服 务;统一管理集团信息刊物。 根据本单位经营需要收集相应信息、向集团公司相关 部门提供有关信息,弥补集团公司信息管理缺陷;负 责按规定输入和查阅相应信息。 理 计 划 管 理 组 织 管 理 市 场 管 理 权力 内部信息获取权限分配、管理的权力;集团公司公司信息管理制 度执行情况监督、检查的权力。 要求集团公司提供相应信息服务的权力;按信息管理 制度规定查阅权限范围内信息的权力。 职责 制订集团公司年度工作纲要,制订集团计划管理标准;批准集团 各部门年度工作计划和各子公司年度经营计划;批准各部门及子 公司年度财务预算 制订子公司中期发展规划经批准后实施;制订年度经 营计划及年度预算经批准后实施;制订本公司月度生 产经营计划并实施;执行集团公司计划管理规范 权力 集团、各子公司计划、预算的审批权和计划管理制度执行情况的 监督检查权。 根据制度推行子公司计划、预算的实施;要求集团公 司提供指导性发展纲要和年度工作计划的权力。 职责 确定集团组织框架,不断改进集团管理模式;根据事业发展需要 设立新的事业单位;批准子公司机构设置及调整方案。 提出子公司组织机构设置和调整方案经批准后实施; 根据科学合理的原则明确各部门的岗位设置。 集团、各子公司组织机构设置方案的审批权。 提出组织机构设置方案建议的权力。 职责 通过企业品牌和企业形象管理树立企业的市场形象。 负责业务范围内的新市场开拓和新客户开发;产品价 格的统一制定与管理;产品市场的统一管理。 权力 审核子公司价格政策、市场管理制度的权力。 根据公司的理念管理和形象管理要求,自主开展产品 价格与市场的管理工作的权力。 权力
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组织设计和hr规划
组织设计与企业人力资源规划 中国劳动学会 企业人力资源管理与开发专业委员会 秘书长 徐恒熹 Tel.: ( 010 ) 64941012 今天的主题 人力资源管理的基本框架 组织的设计与调整 人力资源规划 企业人力资源管理费用预算的编制 教学试用,请勿拷贝 人力资源管理的框架和角色定位 人力资源部的职责 一线经理的职责 建立人力资源管理程 序 开发选择人力资源管 理方法 监督 / 评价人力资源 实践 在涉及人力资源管理 的事务上劝告协助其 他部门的经理 教学试用,请勿拷贝 招聘时参与面试 提供训练和在岗培训 承担绩效评价 执行惩戒程序 调查事故 解决投诉问题 为人力资源专业人员 提供时间投入 HR 管理部门的功能何去何从? 方案的设计与实施 •行政管理者 •后卫 •行为控制者 P&S 计划与战略 设计方案 行政管理 HR 职能的转变 孕育新的理念 能力建设 教学试用,请勿拷贝 行政 管理 战略伙伴 提供服务 寻求代理 支援员工 1.能够根据企业战略目标,分析组织 结构现状与同类企业的优劣; 2.提出优化组织结构的思路、方法和 步骤。 2级 3.能够根据企业内外环境的变化,及 时提出改革、创新的总体思路; 1.能够对不同形式的组织机构进行 3.建立人力资源政策体系,并指导下 比较研究; 属制定管理制度。 2.能够运用科学的方法,分析本组 3级 织现状,起草分析报告。 3.能够根据组织发展目标,制定长 期岗位设置、人员配置计划; 4 1.能够运用调研、设计问卷等有效 .能够根据组织发展要求,运用人 员供需预测方法,编制人员供需平衡 方法,采集处理组织信息; 计划; 2.能够对组织信息进行初步分析。 5、能够组织编制劳动定额定员。 4级 3.根据岗位编制目标,能够运用有 6、能够组织编制人力资源管理费用 效调研方法,采集岗位、人员信 。 息,为编制相关计划提供依据; 1.能够对组织信息进行汇总; 4.能够编制岗位设置及人员配置年 度计划。 2.能够制作组织机构图。 5.能够制定相关单项报表; 3.能够描述岗位设置情况、增减 6.能够审核单项人力资源费用统计 趋势和原因; 报表。 4.能够准确描述人员需求预测结 教学试用,请勿拷贝 果。 4.审核人力资源管理费用预算。 第一部分 组织的设计与调整 为什么要讲组织设计 怎样开展组织设计 组织结构调查的有关问题 教学试用,请勿拷贝 为什么要讲组织机构设置? 所有致力于授权、激励、建立 团队、奖金、负责人再创造的工夫和努 力,都不足以弥补组织机能失灵的系统。 如果组织系统运行不顺利,以人为本只 不过是空洞而无意义的空话。 —— 戴明领导手册 教学试用,请勿拷贝 什么是组织? 是社会实体 有确定的目标 有精心设计的结构 ( 功能 ) 和协调的活动性 系统 企业组织设计,是建立企业生产经营实体的 职能活动,使企业管理的基础职能,是企业 活力和经济效益的决定性因素之一。 教学试用,请勿拷贝 现代企业的组织设计内容 组织结构设计 运行制度设计 职能设计 框架设计 协调方式的设计 教学试用,请勿拷贝 管理规范设计 人员设计 激励制度设计 组织设计的实施原则 命令管理系统一元化 明确责任和权限的原则 优先组建管理机构和配备人员的原则 分配岗位职责的原则 教学试用,请勿拷贝 影响和制约组织机构的因素 目标与战略 环境 文化 结构 •规范化 •专业化 •标准化 •权力层级 •复杂性 •集权化 •职业化 •人员比率 技术 规模 组 织 教学试用,请勿拷贝 组织战略与组织结构的关系 组织结构服从战略需要 发展阶段决定组织结构形式 ( 简单的结构形 式、职能部门结构、事业部制、矩阵结构等组织结构 形式在企业发展过程的有效运用 ) 企业战略变化快于组织结构变化,组织 结构变化慢于组织战略变化 教学试用,请勿拷贝 对企业部门的划分及其结构模式的选择 以工作任务为中心 直线制 直线职能制 矩阵制 以成果为中心 事业部制 模拟分权制 以关系为中心 将其他组织形式进行综 合运用 教学试用,请勿拷贝 部门结构的选择 规模:规模小选择以任务为中心;规模较大选择以 成果为中心;规模特大选择以关系为中心 部门工作性质:利润中心可采用事业部制;成本中 心可采用直线制 环境:稳定采用职能制;反之采用事业部制 技术:产品(工艺)技术复杂,部门设置就多;层 次就越少;否则就越高;而沟通技术则与之相反 人员素质:素质高则实行以减少层次和成果为中心; 否则实行以详细分工和任务为中心 教学试用,请勿拷贝 组织机构的类型 1—— 直线制 优点: 厂长 •结构简单,指挥统一; •责权关系明确; 作 业 组 长 作 业 组 长 作 业 组 长 •横向联系少,内部协调; •信息沟通迅速,解决问题 及时,管理效率高。 缺点: 员 工 员 工 员 工 缺乏专业化分工 对管理者素质要求高 无助于管理者解决重大问题 教学试用,请勿拷贝 组织机构的类型 2—— 直线职能 制 优点: 总经理 职能部门 职能部门 •既保证统一指挥,又可以发 挥职能部门的参谋指导作用; •效率较高 业务部门 业务部门 职能组 作业组 业务部门 •在大型企业横向联系和协调 将变得非常困难 职能组 作业组 •缺点: •高层管理人员无暇顾及企业 面临的重大问题 作业组 教学试用,请勿拷贝 组织结构类型 3—— 事业部制 优点: 总经理 职能部门 职能部门 事业部 1 事业部 2 事业部 3 •权力下放 •有助于提高企业的适应 能力 •实现高度专业化 •责任和权力明确 缺点: •容易造成机构重叠,管 理人员膨胀; 研发 制造 销售 •容易忽视企业整体利益 教学试用,请勿拷贝 组织机构类型 4— 矩阵制 总经理 优点: 职能部门 1 职能部门 2 职能部门 3 •将企业的横向联系和纵向 联系较好地结合起来,有 利于沟通和解决问题; •组建方便 项目 A •能够较好地解决组织结构 相对稳定和管理任务多变 之间的矛盾 项目 B 缺点: •组织关系比较复杂 项目 C 教学试用,请勿拷贝 组织机构类型之五:子公司和分公司 子公司 分公司 母公司的分支机构或附属机构 集团或母公司控股 有自己的公司名称和董事会 没有独立的公司名称和董事会 有独立的法人财产 在法律上和经济上均无独立性, 全部财产是母公司资产的一部分 有限责任 可以从事各种业务活动和民事诉 讼活动 教学试用,请勿拷贝 组织卓越的战略 战略方向 •接近顾客 •迅速反应 •明确经营重点 和目标 高层管理 •领导者意愿 •行动偏好 •核心价值建立 组织设计 •简单的结构, 精简的人员 •分权以增强创 业精神 •衡量与控制的 平衡 教学试用,请勿拷贝 公司文化 •信任的气氛 •人员的生产率 •远见 组织结构调查的必备资料 组织结构图 岗位说明书 管理业务流程(业务程序、业务岗位、 信息传递) 教学试用,请勿拷贝 组织结构分析的三个方面 组织结构与现状分析 组织决策分析 职能分析 关键职能鉴别 各种职能的性质及分类 决策性质分析 决策者胜任能力分析 决策影响力分析(决策影响时间、决策影响层面) 组织关系分析 教学试用,请勿拷贝 组织无效的特征 决策迟缓或质量不高 不能够创造性地应对环境的变化 明显过多的冲突 教学试用,请勿拷贝 第二部分:组织战略与人力资源规划 战略性人力资源管理 人力资源规划基础和前提 人力资源规划的内容和方法 教学试用,请勿拷贝 7S 模型与 HRM 结构 战略 制度 共同的价值观 技能 风格 员工 教学试用,请勿拷贝 HR 战略与组织战略相互影响 组织战略的制定 人力资源战略和政策 确认目标所要求的 组织综合能力和胜 任能力 确定关键岗位的人 才缺口 分析当前的组织能 力和胜任能力 确定组织战略中人 力资源的含义 教学试用,请勿拷贝 确定弥补缺口的关 键行动 经典的战略观 Strategy (公司战略) • What Business are we in? (我们从事 的是什么行业?开展什么业务?) •How will we compete? (我们如何展开竞争?) Functional Strategies (职能战略) •Marketing, manufacturing, finance, HR, etc. (营销、制 造、财务、人力资源,等等) Key Success Factors (关键成功要素) •What critical tasks must get done to execute the strategy? (为实现这 一战略我们务必完成哪些任务?) Organizational Alignment (组织协调) •Design practices and systems Senior Management Role (高管层的作用) (经营管理实践与系统设计) •Monitor alignment and compliance 教学试用,请勿拷贝 (战略执行的协调与监控) 基于价值观的战略 Fundamental Values or Beliefs (基本的价值观与信仰) Design Management Practices that Reflect and Embody these Values (设计反应和体现 这些价值观的经营管理实践) Use These to Build Core Capabilities (通 过这些管理实践构建组织的核心能力) Build Strategy consistent with values that uses the capabilities to compete in new and unusual ways (使战略与组织的价值观相吻合,以便运用组织 的核心能力以一种全新的不平凡的方式进行竞争。) Senior Management Role (高管层的作用) 教学试用,请勿拷贝 • What are our basic principles? (我 们的基本原则是什么?) •What do we believe in? (我们信奉什 么?) •What polices and practices are consistent with these values? (哪些 政策与管理实践与这些价值观相吻合?) •What can we do for the customer better than our competitors? (我们在 哪些方面可比竞争者做的更好?) •Given our capabilities, how can we deliver value to customers in a way our competitors cannot easily imitate? (我们在拥有了这些能力之后, 以何种竞争对手难以模仿的形式让顾客感 受到我们所信奉的价值观?) •Senior Management “manages the values and culture of the firm (管理组 织的价值观与文化) 人力资源整合模型 规划 核心价值观 核心能力 业务流程 核心专长与技能 组织的基本 原则与价值 取向是什么 ? “ 我们如何展开竞争 ? 我们必须在 哪些方面做 的更优秀? 员工在何种领域为 顾客创造价值? ”“ 我们能为顾客提 供 员工的行为方式是 否获取了预期的成 果? 哪些竞争对手所不能 提供的产品与服务?” 执行 教学试用,请勿拷贝 人力资源要素 “ 人力资源必 须 具备哪些能力 ?” 专业知识 教育水平 工作经验 工作技能 人力资源实践 “ 我们必须拥有 什么样的人力资源 管理理念与制度? ” “ 我们如何吸引 、开发、激励与保 留组织中的人才? ” 战略能力 更新 学习与创新 流程 知识创造 知识转化 知识整合 价值性 稀缺性 智力资本 系统 整合 有组织性 人力资源 人力资本 难模仿性 社会资本 组织资本 教学试用,请勿拷贝 核心竞争力 人力资源管理实践 招聘、培训、工作设计、参与、报酬、评价等 变革 整合、重构、获取、使用资源以适应市 场和创造市场变化的运作能力。 …… 促成组织为客户提供独特价值与利益的技能与技术的集成能力。 它代表了组织从其所拥有的资源当中获得的学习能力的大小。(哈默 尔与普拉哈拉德) 战略性人力资源管理模型 Balanced Roles (平衡的角色) Culture (文化) 准则) Who We Are (我们是谁?) Values (价值观) Norms (行为 What We Do (我们在做什么?) H R Where we Compete Sy st Industry em s Product Mkt ( 人 (我们在哪儿展开竞争? 力 资 行业?产品市场?) 源 系 How we Compete 统 ) Differentiating Core Competence/ Characteristics Competitive (我们如何进行竞争?) Advantage With What we Compete (核心竞争力 / 竞争优势) Business Processes Skills/Competencies (我们竞争什么?业务流程?技能 / 能力?) 教学试用,请勿拷贝 战略性人力资源管理模型的目标 运用人力资源政策、人力资源实践协调组织的 战略性需求与人力资源需求之间的矛盾。 战略性人力资源管理模型的目标就是执行今天 的战略,确保明天的成功。 教学试用,请勿拷贝 构建灵活的人力资源制度 尽量减少不必要的规章制度 积极促进变革 建立基于企业的文化 / 价值观管理制度 永远关注绩效 营造组织氛围,鼓舞员工学习以获取竞 争优势 教学试用,请勿拷贝 提高灵活性的人力资源管理实践 基于多种技能的招聘 跨专业培训 轮岗 基于结果的薪酬体系 基于团队 / 组织的薪酬体系 教学试用,请勿拷贝 人力资源规划的概念 论证和定义对于实现组织经营目 标具有重要意义的人力资源要求(组织 的综合能力,员工的胜任能力、文化 / 工作方式)和行动纲领的工作活动。 人力资源规划是企业在适当的时间 获取适当的人力资源的重要管理环节。 教学试用,请勿拷贝 制定 HR 规划的原则 与内外环境变化相联系 与组织发展的战略目标相联系 与企业的核心竞争力相联系 最佳效能原则—— 1+12 教学试用,请勿拷贝 人力资源规划的要点 有助于公司战略的确定 明确组织战略中人力资源管理的定位 确定达成目标所要求的组织综合能力 / 员工胜任能 力 分析和确定当前组织的综合能力和员工的胜任能力 ,确定人力资源缺口 如果组织经营战略中有关人力资源的含义需要变革, 则对其进行检验 确定填补人才缺口的关键行动 教学试用,请勿拷贝 人力资源规划的分类 广义的人力资源规划 狭义的人力资源规划 战略发展规划 组织人事规划 组织机构调整变革计 划 劳动组织调整发展计 划 劳动定员定额计划 制度建设规划 员工开发计划 教学试用,请勿拷贝 进行人力资源供需预 测,并使之平衡的过 程 人力资源规划的内容 -1 战略发展规划 组织人事规划 制度建设规划 员工发展规划 教学试用,请勿拷贝 人力资源规划的内容 -2 数量和质量的规划 1 、能为企业提供它所需才能的人以实现其战略目标; 2 、能为降低人才的流动提供有效的方法; 3 、能够为团队建设提供条件 策略规划 1 、能够确认员工贡献的绩效管理体系; 2 、能够体现人才价值和实际贡献的薪酬策略; 3 、能够肯定人才才干的职业发展策略; 4 、能够促进人才成长和绩效提高的培训系统; 5 、能够形成良好合作关系的工作气氛。 。。。。。。。 教学试用,请勿拷贝 人力资源规划的总目标 适当的时机获得适当的人员 实现人力资源的最佳配置,最大限度的 开发和利用人力资源 激励员工 保持智力资本的竞争优势 教学试用,请勿拷贝 什么是工作分析? 所谓工作,有时候我们也称之为岗位或职务, 它是由一组相互联系的职责或活动组成的。而这些 工作需要特定的人来完成。 简单地讲,工作分析就是要通过一系列科学的方 法,把岗位的职责和岗位对于员工的素质要求分析 明白。 教学试用,请勿拷贝 工作分析的原则 1 .对岗不对人 2 .对事不对人 3 .对当前不对未来 4 .对职责不对待遇 教学试用,请勿拷贝 影响岗位的组织要素 技术与设备 职工个人素质 工作(岗位责任、任务) 工作程序与授权 人力资源政策 教学试用,请勿拷贝 工作分析的准备 组织准备 技术准备 人员准备 舆论准备 资料准备 教学试用,请勿拷贝 谁来开展工作分析 请专家怎么样? 人力资源部怎么样? 请各级经理怎么样? 正确的选择是什么? 教学试用,请勿拷贝 区分几个重要概念 工作与职务、岗位、职位的区别 职责与任务 任务与活动 教学试用,请勿拷贝 列出岗位名称:工作分析的切入口 规划岗位序列 确定岗位命名方法 避免工作分析的重复性工作 教学试用,请勿拷贝 工作分析的内容 职位层级 所受监督 裁量权 职责范围 对外联系 技能要求 工作条件 生理要求 心理要求 岗位名称分析 岗位任务的分析 岗位职责的分析 岗位关系的分析 岗位劳动强度和劳动 环境的分析 任职资格分析 —— 摘自教材 —— 摘自国际劳工组织的研究报告 教学试用,请勿拷贝 工作分析的基本方法分析 观察法 问卷法 访谈法 工作日记法 教学试用,请勿拷贝 岗位的设置 岗位设置的任务 满足岗位之间分工与协作 提高工作效率的需要 安全卫生的需要 工作分析与岗位设计的关系 岗位设计是工作分析的条件 工作分析是岗位设计的前奏 教学试用,请勿拷贝 岗位设计的原则和方法 原则 方法 最低数量原则 协调配合原则 达成功能原则 教学试用,请勿拷贝 行为时间研究法 业务流程分析方法 。。。。。。 岗位再设计的内容 扩大工作范围,丰富工作内容,合理安 排工作任务 工作扩大化(横向扩大和纵向扩大) 工作丰富化(多样化、任务的整体性、任务 的意义、反馈) 工作满负荷 劳动环境的优化(影响劳动环境的物质 因素、影响劳动环境的自然因素) 教学试用,请勿拷贝 劳动定员定额标准 劳动定员 劳动定员的概念 劳动定员的作用 劳动定员的原则 劳动定额 劳动定额的概念 劳动定额的作用 劳动定额的种类 定员定额的分类 定员标准的一般形式 教学试用,请勿拷贝 人力资源供给 - 企业内部 人力资源信息库 技能清单 管理能力清单 管理人员接替模型 12 4 36 60 90 教学试用,请勿拷贝 3 2+3 9 27 36 ( 23 ) 企业外部 - 人力资源供给 影响劳动力供给的主要因素 人口政策及人口状况 劳动力市场发育程度 社会就业意识和择业心理偏好 企业外部人力资源供给的渠道 应届毕业生 复转军人 失业人员 其他企业的职工 流动人员 教学试用,请勿拷贝 企业人员需求分析方法 集体预测方法( Delphi ) 回归分析方法 劳动定额法 转换比率法 计算机模拟法 教学试用,请勿拷贝 企业人员需求平衡分析策略 企业人力资源供求平衡的策略? 企业人力资源供不应求的策略? 企业人力资源供大于求的策略? 教学试用,请勿拷贝 人才规划中经常出现的问题 缺乏可以遵循的准则。 缺乏高级主管的支持。 初次规划质量欠佳。 与其他人资业务相脱节。 未能与公司经营计划配合。 数量化与品质化未能均衡发展。。 相关部门参与不足。 落入技术的陷阱。 教学试用,请勿拷贝 企业人力资源管理制度的制定 制度化规范化管理 人力资源管理制度规范的类型 制定人力资源管理制度的基本要求 教学试用,请勿拷贝 第三部分 人力资源费用构成 人力资源费用的构成项目 人力资源费用的程序和方法 编制人力资源部门的费用预算 教学试用,请勿拷贝 HR 管理费用的构成项目 提要 下年度预算 (第一稿) 下年度预算 (第二稿) 差额 当年预算 工资项目 计时工资 计件工资 基础工资 职务工资 奖金 津贴 补贴 保险福利费 养老保险 医疗保险 …… 其他费用 合计 教学试用,请勿拷贝 上年度实 际 当年实际 ( 1- x 月) HR 管理费用预算的程序和方法 下年度预 算 最低工资标准 预测下年 度生产经 营状况 工资指导线 物价指数 当年费用预算 上年度预算 当年已发生费用的结算 上年度费用结算 预算与结算比较 分析费用使用趋势 预算与结算比较 分析费用使用趋势 生产经营情况 生产经营情况 教学试用,请勿拷贝 编制 HR 部门的费用预算 分头预算 总体控制 个案执行 教学试用,请勿拷贝 问答( Q&A ) 教学试用,请勿拷贝 再见! 教学试用,请勿拷贝
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翰威特-联想组织设计、规划
组织结构项目介绍 项目背景 项目进程总览 项目调研总结—现状、联想 WIN 、变革 项目主要思想—组织结构设计方法 项目输出与应用 项目进程总览 调研了解联想 沟通调研结果 沟通设计原则 / 设计方法 项目活动 启动会议 现状 完成 时间 十一月 完成 完成 完成 完成 十一月 十一月 十一月 十一月 完成 十二月 准备指导手册(分两部分) 知识传授 进行中 进行中 十二月至一月 一月 指导手册第一部分的培训 指导手册第二部分的培训 进行中 即将做 一月 二月 高层管理者访谈及专题小组 审视联想的内部文件和公开资料 发放,收回并分析问卷 初次总结会议 组织结构设计原则会议 准备指导手册 试点部门实践 公司范围内方法推广 项目调研总结—联想未来成功关键因素 WIN ( WHAT IS NEEDED ) •业务 •组织结构 •员工 •领导层 •文化 项目主要思想—组织结构设计方法 战略目标 组织结构 职责和评价指标 联想电脑公司 企业关键能力 角色和胜任能力 核心流程 规划流程 1 、宗旨 4 、客户需求分 析 •目标客户需求分析 2 、职责 •针对目标客户的 价值定位 5 、竞争力分析 3 、目 标 • • • • 评估市场趋势 竞争对手分析 竞争区域分析 内部竞争力分析 SWOT 分析图 面对挑战的对策 6 、主要策略 1. 针对中国市场…… ( 根据 S1,W1,O2,T3) 2. …… ( 根据…… ) 3. 4. . 7 、推进计划 列出关键里程碑 1 、 X 月完成… 2 、 X 月完成… 8 、组织保障及 资源需求 组织结构及人员编制 组织建设 业务核心流程 落实矩阵管理) 资源需求 9 、财务预算 销售收入 毛利 贡献利润 研发投入 技服成本 部门组织结构设计程序 确定部门宗旨 找出 / 确定部门关键角色 详细描述部门关键角色 评估部门组织结构有效性 部门组织管理跨度和深度分析 部门组织结构设计程序 (续) 确定部门组织结构设计原则 设计部门组织结构 评估确定部门组织结构 制定选拔干部的标准 确定部门工作岗位 确定价值准则,判断部门组织结构的特点 三种核心价值准则 产品领先型 最佳的技术 / 性能 高效营运型 最佳的全面成本 客户亲密型 最佳的全面方案
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【咨询报告】某股份有限公司管理整合咨询-组织设计方案报告-146页
某股份有限公司管 理整合咨询 公司组织设计方案(初步) 综述 •组织结构图 组织方案 程序手册 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 •关键岗位职责 •关键管理流程 •流程说明 2 组织设计方案内容 1. 综述 • • • 2. 组织方案 • • • 3. 股份公司整体组织架构 股份公司各部门细化结构 股份公司关键岗位描述及业绩指标 程序手册 • • • • 23/3/22 组织设计原则 组织结构一览 主要业务流程一览 战略规划管理流程 投资管理流程 财务管理流程 人力资源管理流程 亚商企业咨询股份有限公司 3 公司组织设计方案内容 1. 综述 • 组织设计原则 • 组织结构一览 • 主要业务流程一览 2. 组织方案 3. 程序手册 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 4 组织设计的基本原则 任务目标原则 分工协作原则 指挥同一原则 精干高效原则 组织设计原则 集分权原则 有效幅度原则 责权利结合原则 稳定与适应 结合原则 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 5 TCL 股份有限公司组织设计方案内容 1. 综述 • 组织设计原则 • 组织结构一览 • 主要业务流程一览 2. 组织方案 3. 程序手册 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 6 公司重组后的组织架构 股东大会 监事会 董事会 董事会秘 书处 管理委员 会 总经理 总经理 办公室 技术中心 战略 发展部 终端产品营 业本部 电子商务分 公司 金星公司 ( OEM 主 体) OEM 子公 司 信息产品 营业本部 秘书处 秘书处 多元业务 本部 秘书处 投资 管理部 参控股公 司 财务 中心 终端产品制 造公司 DRTV AP 分 分公 公司 司 销售中心 应 确 信 公 司 管理分公 司 物业分公 司 参 股 子 公 司 审计 监察部 战略 待调 整子 公司 法律 事务部 人力 资源部 企业 文化部 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 7 股份重组后的组织架构——总部职能部门 股东大会 监事会 技术中心 * 董事会 董事会秘 书处 总经理 战略规划 总经办 战略发展 部 审计监察 室 法律事务 部 投资管理 部 人力资源 部 企业文化 部 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 产业规划 市场规划 投资管理 资产管理 会计核算 财务中心 预算监控 资金管理 8 公司组织设计方案内容 1. 综述 • 组织设计原则 • 组织结构一览 • 主要业务流程一览 2. 组织方案 3. 程序手册 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 9 合理有效的管理流程是实现目标管理的必要保障 财务管理: •会计核算流程 •年度财务预算编制流程 •月度预算修订流程 •预算考评管理流程 •资金支出管理流程 •内部审计流程 战略管理: •整体发展战略制定流程 •年度经营计划制定流程 投资管理: 人力资源管理: •人员招聘流程 •员工培训流程 •员工绩效考核流程 •项目投资管理决策流程 •项目投资管理监控流程 •项目投资登记管理流程 •资产处置流程 目标管理 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 10 公司组织设计方案内容 1. 综述 2. 组织方案 • 股份公司整体组织架构 • 股份公司各部门细化结构 • 股份公司关键岗位描述及业绩指标 3. 程序手册 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 11 公司重组后的组织架构 股东大会 监事会 董事会 董事会秘书 处 管理委员 会 总经理 总经理 办公室 技术中心 战略 发展部 终端产品营 业本部 信息产品营 业本部 秘书处 秘书处 多元业务本 部 秘书处 投资 管理部 参控股公司 财务 中心 电子商务分 公司 金星公司 ( OEM 主 体) OEM 子公 司 终端产品制 造公司 DRTV 分公 司 销售中心 应 确 信 公 司 AP 分 公司 管理分公司 物业分公司 参 股 子 公 司 战 略 待 调 整 子 公 司 审计 监察部 法律 事务部 人力 资源部 企业 文化部 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 12 股份重组后的组织架构——总部职能部门 股东大会 监事会 技术中心 董事会 董事会秘 书处 总经理 战略规划 总经办 战略发展 部 市场规划 审计监察 室 法律事务 部 投资管理 部 财务中心 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 投资管理 资产管理 会计核算 人力资源 部 企业文化 部 产业规划 预算监控 资金管理 13 股份重组后的组织架构——股份公司职位系统图 总经理 技术中心 主任 总经理办公 室主任 行政总监 终端产品营业 本部部长 电子 商务 分公 司总 经理 23/3/22 金星 公司 总经 理 销售 中心 总经 理 审计监察部 经理 财务中心 副总经理 信息产品营业 本部部长 DRTV AP 分 分公 公司 司总 总经 经理 理 亚商企业咨询股份有限公司 应确 信公 司总 经理 投资管理部 经理 战略发展部 经理 多元业务本部 部长 管理分公司 总经理 物业分公司 总经理 14 股份重组后的组织架构——总部职能部门职位系统图 技术中心 主任 总经理 管理委员会 总经办主 任 行政总监 企业文化 部经理 法律事务 部经理 审计监察 室经理 财务副总 经理 人力资源 部经理 投资管理 部经理 战略发展 部经理 会计核算主管 投资管理主管 财务监控主管 资产管理主管 资金管理主管 终端产品营业 本部部长 23/3/22 信息产品营业 本部部长 亚商企业咨询股份有限公司 多元业务本部 部长 15 股份有限公司组织设计方案内容 1. 综述 2. 组织方案 • 股份公司整体组织架构 • 股份公司各部门细化结构 • 股份公司关键岗位描述及业绩指标 3. 程序手册 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 16 股份重组后的组织架构——总部职能部门 股东大会 监事会 技术中心 董事会 董事会秘 书处 总经理 * 战略规划 总经办 战略发展 部 市场规划 审计监察 室 法律事务 部 投资管理 部 人力资源 部 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 投资管理 资产管理 会计核算 财务中心 企业文化 部 产业规划 预算监控 资金管理 17 股份重组后的组织架构——总经办架构及职能 总经理办公室 行政事务 • 负责公司行政会议的组织工作 以及会议纪要的整理、下文 档案管理 • 负责股份公司各种文件档案的 归类、入档和管理工作 综合统计 • 负责各种报表、数据的统计和 汇总工作 • 负责公司重大活动组织和接待 工作 • 负责公司的工商注册、登记、 商标等管理工作 • 负责股份公司的安全工作 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 18 股份重组后的组织架构——审计监察部架构及职能 审计监察部 内部审计 外部审计 • 负责对股份公司各职能部门的财务 与经营活动的审计 • 负责配合与协助外部审计监察部 门对股份公司的审计工作 • 负责下属子公司经营者的离任、调 任审计 • 负责配合与协助外部审计监察部 门对下属子公司的审计工作 • 负责对股份公司与子公司内控制度 执行情况的审计 • 负责协调公司与外部有关审计监 察部门的关系 • 负责参与重大投资项目的审计与监 督工作 • 负责总经理交待的其它审计工作 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 19 股份重组后的组织架构——行政部门架构及职能 行政总监 人力资源部 法律事务部 企业文化部 • 负责公司各职能部门员工及下 属子公司高级管理人才的招聘、 培训、考核等人事工作 • 负责股份公司经济活动的法律 可行性研究、法律策划、草拟 或者审查合同、章程 • 负责《上 TCL 》等报刊的编写 和公司网页的及时更新 • 负责建立和完善与人力资源战 略相配套的激励机制 • 负责代理公司及所属单位重大 经济、民事、行政等诉讼与非 诉讼活动 • 负责总部网络系统的建立、运 转和维护 • 负责企业文化的塑造 • 负责参与公司重大经济合同的 签约与谈判,草拟合同、审查 合同 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 20 股份重组后的组织架构——战略发展部架构及职能 战略发展部 战略规划 • 负责制定公司的远景发展目标和 公司整体战略 • 负责制定公司的年度经营计划及 年度经营计划的分解工作 • 负责收集、整理和分析宏观经济 信息与相关资料 产业规划 • 负责根据股份公司战略规划和年 度经营计划的要求,负责公司产 业的产业规划 • 负责收集、整理、分析与公司有 关的行业信息与资料,为公司领 导和有关决策者提供必要的信息 支持 • 负责参与制定公司的产业投资计 划,参与项目的筛选、评估和监 督 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 市场规划 • 负责公司形象的设计、策划与实 施及公司品牌的提升与管理 • 负责主持公司整体品牌战略的策 划和广告营销方案的设计与实施 • 负责收集、整理与公司产品相关 的市场信息与资料 • 负责分析研究公司产品市场的数 据资料,为公司领导和有关决策 者提供必要的信息支持 • 负责下属公司市场部的协调与管 控 21 股份重组后的组织架构——投资管理部架构及职能 投资管理部 投资管理 资产管理 • 负责根据股份公司战略规划和年度经营计划 的要求,通过自建、收购等手段实施公司新 业务的拓展 • 负责投资项目的评估、选择、估价、融资方 案的设计 • 负责股份公司增量投资的的实施与管理工作 • 负责股份公司存量资产运作方案的具体实施 工作 • 负责股份公司资产的年度全面清查和盘点工作 • 负责对下属全资及控股公司的资产质量及处置提供 评审意见 • 负责分析参股公司的盈利情况,向股份公司董事会 提供资产分析意见 • 负责办理股份公司内部及下属公司大型资产的出售、 报废等有关工作 • 负责战略待调整公司的管理工作 • 负责股份公司存量资产运作的方案设计工作 • 负责参股、合资企业的股权管理工作 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 22 股份重组后的组织架构——财务中心架构及职能 财务中心 会计核算 预算监控 • 负责股份公司的日常会计核算工作 • 负责公司年度财务预算的编制工作 • 负责股份公司各种会计报表、统计 报表的准确编制、及时报出 • 负责对股份公司职能部门的财务监 督和预算控制 • 负责股份公司的纳税申报工作 • 负责对股份公司下属子公司的财务 监督和财务副总授权范围内的资本 性支出超支的审批 • 负责股份公司的应收帐款管理工作 • 负责提出财务分析报告供决策层参 考 • 负责下属公司财务主管的委派和会 计、财务工作指导 23/3/22 • 负责股份公司职能部门及下属公司 的财务预算完成情况的分析工作 • 负责对股份公司职能部门和下属子 公司预算考评提出奖惩建议 亚商企业咨询股份有限公司 资金管理 • 负责股份公司内、外部一切资金的 结算 • 负责定期分析股份公司现金流入、 流出及现金收支平衡情况,并对解 决资金缺口提出相应的筹资方案 • 负责审核股份公司一切银行信用结 算赁单,保证其合法有效 • 负责及时清缴各种税费 • 负责股份公司对外短期投资(包括 股票和债券投资)的管理 23 股份有限公司组织设计方案内容 1. 综述 2. 组织方案 • 股份公司整体组织架构 • 股份公司各部门细化结构 • 股份公司关键岗位描述及业绩指标 3. 程序手册 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 24 股份公司关键岗位描述及业绩指标 公司高层 职能部门(行政) 1. TCL 股份有限公司总经理岗位描述 12. TCL 股份有限公司法律事务部经理岗位描述 2. TCL 股份有限公司财务副总经理岗位描述 13. TCL 股份有限公司人力资源部经理岗位描述 3. TCL 股份有限公司终端产品营业本部部长岗位描述 14. TCL 股份有限公司企业文化部经理岗位描述 4. TCL 股份有限公司终端产品营业本部部长岗位描述 职能部门(财务中心) 5. TCL 股份有限公司多元业务本部部长岗位描述 6. TCL 股份有限公司技术中心主任岗位描述 职能部门(总部) 7. TCL 股份有限公司总经办主任岗位描述 8. TCL 股份有限公司战略发展部经理岗位描述 9. TCL 股份有限公司投资管理部经理岗位描述 10. TCL 股份有限公司投资管理部资产管理主管岗位描 述 11. TCL 股份有限公司审计监察室经理岗位描述 亚商企业咨询股份有限公司 23/3/22 15. TCL 股份有限公司会计核算主管岗位描述 16. TCL 股份有限公司财务监控主管岗位描述 17. TCL 股份有限公司资金管理主管岗位描述 下属公司 18. TCL 股份有限公司销售中心总经理岗位描述 19. TCL 股份有限公司财务中心驻外财务主管岗位描述 25 股份有限公司总经理岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级:董事会 B. 直接下级:财务副总经理、各营业本部部长、各职能部门经理 C. 其它内部关系(股份公司内部):股份公司内部各级管理层 D. 外部关系(股份公司外部):有关政府机构 ( 包括上级主管部门 ) 、 TCL 集团、重点客户、新闻媒体等 2. 工作职责: A. 负责主持股份公司的日常经营管理工作 , 组织实施董事会决议 B. 负责组织实施经董事会批准的股份公司年度经营计划和投资方案 C. 负责审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告 D. 负责在董事长委托权限内 , 以法人代表的身份代表股份公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜 E. 负责拟定公司内部管理机构设置方案和公司的基本管理制度 F. 负责决定财务副总经理和各营业本部部长以及其它高级职员 ( 股份公司内部 ) 的聘任或者解聘、报酬、奖惩 G. 负责根据日常经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬 H. 负责决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退 I. 负责加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象 J. 负责加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作 3. 权限: A. 对副总经理级、下属公司总经理级管理人员及其它高级职员的聘任,解聘及其报酬与奖惩权 B. 董事会授权范围内的费用审批权和业务、合同审批权、投资决策权 C. 股份公司日常经营决策权 D. 股份公司章程和董事会授予的其它职权 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 26 股份有限公司总经理岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 能及时、准确地了解:①国家有关方针、政策②国内外本行业的状况和趋势③竞争对手的状况 B. 掌握本公司在市场竞争中的竞争地位及优劣势,市场占有率等状况,制定公司发展战略和竞争策略 C. 能及时、准确地掌握各业务本部的经营状况(销售、成本、质量、毛利水平等)以及目标利润完成状况,以保 证公司年度经营目标的实现处于受控状态 D. 能经常性地指导股份公司职能部门不断完善公司各类规章,以便更好地指导各业务本部的有关工作 E. 定期或不定期地下基层了解各部门工作状态,效率及各种困难,并向有关负责人提出改进现状的建议 F. 认真分析和研究各种投资方案计划,权衡其对公司长期目标的贡献、各类风验及技术经济评价结果,必要时向 董事会提出建议 G. 根据公司经济结构的调整,要适时地相应调整公司的管理结构和文化结构 H. 创立“以人为本”、尊重人、理解人、关心人、激励人的企业文化氛围 5. 上岗基本条件: A. 具有本科以上文化程度 B. 年龄在 35-55 周岁之间 C. 有本行业类似职位的工作经历 5 年以上 D. 具有较强的计划、组织、指挥、协调能力 E. 身体健康,有高度敬业精神 6. 关键业绩指标: A.TCL 股份的投资回报率、每股收益 B.TCL 股份的净利润增长率 C. 主营业务的增长速度和主营业务比重 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 27 股份有限公司财务副总经理岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级:总经理 B. 直接下级:本中心直接下属各职能主管 C. 其它内部关系(股份公司内部):股份公司职能部门、各营业本部和下属子公司有关职能部门 D. 外部关系(股份公司外部):有关政府机构 2. 工作职责: A. 负责参与审定股份公司的各项预算 B. 负责审核财务报表及预算完成分析报告 , 向总经理汇报 C. 负责超预算特殊支出审核真实性、合理性 D. 负责提供股份公司的财务信息并对其进行分析以便决策 E. 负责掌握股份公司资金信息,解决资金缺口并制定相应的筹资方案 F. 负责协调处理解决与相关部门及社会中介机构的关系与问题 G. 负责股份公司财务中心内控制度的制定和实施 3. 权限: A. 有对直接下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的建议权 B. 有对隔级下级及外派机构的财务负责人的任免、岗位调配、报酬、奖惩的决定权 C. 有权审批总经理授权范围内的费用开支 D. 有权调配股份公司内部的资金 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 28 股份有限公司财务副总经理岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 保证股份公司及下属公司资金、资产的安全、高效运行 B. 保证本中心下属各部门协调、有效运作 C. 保证各种信息的畅通并保守商业秘密 D. 保证对外信息的及时、准确披露 E. 定期向总经理汇报有关内、外部财务信息及相关经济政策的信息(重大的信息必须及时汇报) 5. 上岗基本条件: A. 具有本科以上文化程度,熟悉国家的财经政策、证券法律、结算制度等有关政策法规 B. 年龄在 25-50 周岁之间 C. 从事财务会计工作 5 年以上,从事财务管理工作 5 年以上并曾在大公司担任过财务负责人不少于 2 年 D. 具有较强的预测、决策、分析、协调、沟通及文字表达能力 E. 身心健康 6. 关键业绩指标: A. 公司每股收益、投资回报率 B. 财务报告的真实性和准确性 C. 总融资费用 D. 资本结构的合理性 E. 公司拥有技术熟练的财务人员队伍 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 29 股份有限公司终端产品营业本部部长岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级:总经理 B. 直接下级:本部下属各子公司总经理 C. 其它内部关系(股份公司内部):股份公司有关部门、其它营业本部部长及有关部门 D. 外部关系(股份公司外部):有关政府机构 2. 工作职责: A. 负责组织配合制定本营业本部的发展战略规划和组织实施 B. 负责主持终端产品营业本部的经营管理工作,组织实施总经理决议 C. 负责营业本部年度经营计划的组织、实施和协调工作,实现年度经营目标 D. 负责贯彻落实股份公司的方针、政策,做好上情下达和下情上达工作 E. 负责跟踪、监督管理委员会和股份公司决策的实施情况,确保各项决策有效落实 F. 负责合理地分配本营业本部的人、财、物等资源,协调供、产、销关系,使本部走上良性循环的发展道路 3. 权限: A. 有对直接下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的建议权 B. 有对隔级下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的决定权 C. 总经理授权范围内的费用审批权 D. 总经理授予的其它权力 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 30 股份有限公司终端产品营业本部部长岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 准确了解终端产品的市场状况和发展趋势以及终端产品竞争对手的状况,掌握本业务本部终端产品的市场定 位、市场占有率以及优劣势等状况,适时调整终端产品竞争策略和发展战略 B. 及时准确地掌握下属公司利润完成状况,并监督落实各种提高经济效益的方案 C. 积极认真地组织下属公司贯彻落实股份公司的各类规章制度 D. 经常性地了解各部门工作状态、及各种困难,帮助解决问题,使各部门、各员工都处于协调、愉快的工作状态 E. 不断地对各部门运作的安全性、服务性、合法性进行检查,落实各种预防性措施,处理种种例外性事务,保证 运作安全 F. 及时准确地向有关部门提供所需数据和资料 5. 上岗基本条件: A. 具有本科以上文化程度 B. 年龄在 30 - 55 周岁之间 C. 有本行业相关岗位工作经历 3 年以上 D. 具有较强的计划、组织、指挥、协调能力 E. 身体健康、有敬业精神 6. 关键业绩指标: 1. 终端设备业务的净利润增长率,自由现金流 2.OEM 业务伙伴的销售额大型 OEM 合作伙伴的数量 3. 销售中心销售收入和坏账情况 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 31 股份有限公司信息产品营业本部部长岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级:总经理 B. 直接下级:本部下属各子公司总经理 C. 其它内部关系(股份公司内部):股份公司有关部门、其它营业本部部长及有关部门 D. 外部关系(股份公司外部):有关政府机构 2. 工作职责: A. 负责组织配合制定本营业本部的发展战略规划和组织实施 B. 负责组织配合信息产品营业本部的经营与投资管理工作 C. 负责营业本部年度经营计划的组织、实施和协调工作,实现年度经营目标 D. 负责贯彻落实股份公司的方针、政策,做好上情下达和下情上达工作 E. 负责跟踪、监督管理委员会和股份公司决策的实施情况,确保各项决策有效落实 F. 负责合理地分配本营业本部的人、财、物等资源,协调供、产、销关系,使本部走上良性循环的发展道路 3. 权限: A. 有对直接下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的建议权 B. 有对隔级下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的决定权 C. 总经理授权范围内的费用审批权 D. 总经理授予的其它权力 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 32 股份有限公司信息产品营业本部部长岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 准确了解信息产品的市场状况和发展趋势,适时调整终端产品竞争策略和发展战略 B. 及时准确地掌握下属公司利润完成状况,并监督落实各种提高经济效益的方案 C. 积极认真地组织下属公司贯彻落实股份公司的各类规章制度 D. 经常性地了解各部门工作状态、及各种困难,帮助解决问题,使各部门、各员工都处于协调、愉快的工作状态 E. 不断地对各部门运作的安全性、服务性、合法性进行检查,落实各种预防性措施,处理种种例外性事务,保证 运作安全 F. 及时准确地向有关部门提供所需数据和资料 5. 上岗基本条件: A. 具有本科以上文化程度 B. 年龄在 30 - 55 周岁之间 C. 有本行业相关岗位工作经历 3 年以上 D. 具有较强的计划、组织、指挥、协调能力 E. 身体健康、有敬业精神 6. 关键业绩指标: 1. 终端设备业务的净利润增长率,自由现金流 2.OEM 合作伙伴的销售额大型 OEM 合作伙伴的数量 3. 销售中心销售收入和坏账情况 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 33 股份有限公司多元业务本部部长岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级:总经理 B. 直接下级:本部各下属子公司总经理 C. 其它内部关系(股份公司内部):股份公司有关部门及各营业本部有关部门 D. 外部关系(股份公司外部):有关政府部门等 2. 工作职责: A. 负责对各公司的整体战略及长期规划进行宏观研究 B. 负责监督各公司经营活动要遵守股份公司统一政策和规范 C. 负责处理各公司上报的各种问题或进一步向股份公司领导请示 D. 负责根据公司的年度规划和总体战略部署对下属企业进行重组、出售、清理等方案的设计和实施工作 E. 负责配合其它有关部门对本营业本部下属公司的清理工作 3. 权限: A. 有对各公司总经理的任免、报酬、奖惩等事宜的建议权 B. 对各企业生产经营活动的监督权 C. 总经理授予的其它权力 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 34 股份有限公司多元业务本部部长岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 认真、负责地处理各类事务 , 和总经理保持良好的沟通 , 及时汇报重要的信息 B. 给予下属必要的指导 , 协助他们解决问题 C. 保证有关信息的畅通,对各企业提供全方位服务 D. 与政府有关部门、行业协会等机构保持密切联系 5. 上岗基本条件: A. 具有本科以上文化程度,有多种行业经验 B. 年龄在 25—50 周岁之间 C. 从事全面领导工作三年以上 D. 要求具有很强的组织能力和协调能力 E. 身心健康 6. 关键业绩指标: A. 公司年度调整目标的实现状况 B. 不良资产清理的效益 C. 调整企业人员下岗、分流、安置的比例 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 35 股份有限公司技术中心主任岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级:总经理 B. 直接下级:本中心直接下属 C. 其它内部关系:集团公司有关部门、股份公司有关部门及各下属公司有关部门 D. 外部关系:有关政府机构 2. 工作职责: A. 负责技术中心各部门管理制度的拟定及监督实施,建立公司技术创新体系,并不断完善 B. 负责组织技术改造、技术创新项目的评审 C. 负责提出股份公司中长期科研发展规划及实施 D. 负责对本行业技术发展趋势的跟踪、研究 E. 负责对下属公司技术部门的指导与协调 F. 负责技术文件、技术标准审定及保密 G. 负责新产品研发、报批及有关联络、协调事宜 H. 负责公司外研究机构的协调和管理 3. 权限: A. 有对直接下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的建议权 B. 总经理授权范围内的费用审批权 C. 科研项目的立项建议权 D. 总经理授予的其它权力 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 36 股份有限公司技术中心主任岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 不断了解调查国内外市场新品动态,及时调整开发策略 B. 确保开发的新技术及新产品的先进性 C. 不断提高研发新品的商品化率及成功率 D. 保证信息畅通和技术保密 E. 及时准确地为公司有关部门提供技术支持 F. 定期向总经理汇报工作情况和技术、新品开发进度及质量 5. 上岗基本条件: A. 大学本科以上学历、信息或电子专业毕业 B. 年龄在 30 - 50 周岁之间 C. 从事本行业开发研究工作二年以上,且要求有二年以上的技术管理经验 D. 思维活跃,有超前意识,实际操作能力强 E. 在产品开发研究上曾作出过成绩 6. 关键业绩指标: A. 研发项目的及时完成率 B. 高技术人员队伍的建设情况 C. 技术创新体系的建立和完善情况 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 37 股份有限公司总经办主任岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级:总经理 B. 直接下级:本办直接下属 C. 其它内部关系:集团公司有关部门及股份公司有关部门 D. 外部关系:有关政府部门 2. 工作职责: A. 负责行政会议和立会的组织工作,参加和列席会议并作会议记录,整理会议纪要和办理下文事宜,并对会议讨 论的重大问题组织调研和提出报告 B. 负责根据总经理的指示编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作 C. 负责股份公司行政事务(文秘、会务、企业注册、登记、商标、后勤管理等) D. 负责股份公司对外的社会公关 E. 配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系 F. 负责股份公司的综合统计、信息收集、汇总入档和档案管理工作 G. 负责股份公司的安全工作 H. 负责主持(代行)股份公司秘书处的日常工作 I. 负责完成总经理日常交办的其它工作 3. 权限: A. 有对直接下级任免、晋升、岗位调配、报酬、奖惩等事宜的建议权 B. 总经理授权范围内的费用审批权 C. 对股份公司各类合同、协议的审核权 D. 对股份公司及各分公司的商标、专利的申请、注册、变更、缴费等的管理权 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 38 TCL 股份有限公司总经办主任岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 认真、负责地处理各类事务 , 和总经理保持良好的沟通 , 及时汇报重要的信息 B. 与政府及有关上级主管部门保持密切联系 C. 要定期检查各有关分支机构的战略目标完成情况并及时汇报总经理 D. 积极作好公司的行政、法律、对外公关、档案等服务工作,树立公司的良好形象 E. 办公用品的使用以节约、实用、方便办公为原则 F. 保证公司有一个安全、整洁的办公环境 G. 定期检查办公室的现场管理工作并提出改进措施,监督执行 H. 科学、合理地管理档案并提供快速、准确的有关服务 I. 要经常与总经理保持沟通,及时汇报重大事件 5. 上岗基本条件: A. 具有大专以上文化程度或助理级以上技术职称,熟悉行政管理等知识 B. 年龄在 25-55 周岁之间 C. 从事行政管理工作经验 3 年以上 D. 具有较强的组织、分析、公关、协调能力 E. 有较强的写作功底,并具有良好的口才和沟通能力。 6. 关键业绩指标: A. 总部后勤费用的控制状况 B. 档案、文件管理的有效有序性 C. 公司年度内无重大安全事故 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 39 股份有限公司战略发展部经理岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级:总经理 B. 直接下级:本部下属人员 C. 其它内部关系(股份公司内部):股份公司有关部门及各营业本部有关部门 D. 外部关系(股份公司外部):有关政府部门及研究机构、行业协会等 2. 工作职责: A. 负责对股份公司的整体战略及长期规划进行宏观研究 B. 负责制定股份公司不同发展阶段的战略目标 C. 负责监督各有关分支机构的战略实施情况 D. 负责研究国内外本行业的产业信息与行业动态 E. 负责对股份公司战略目标的实施效果进行评估 F. 负责研究国内外竞争对手的产品、营销及发展战略 G. 负责根据股份公司的整体战略目标制定分阶段目标和目标分解,保证股份公司各分支机构的经营目标和整体战 略目标的一致性 H. 负责对重大项目进行评估、组织、论证、参与实施 3. 权限: A. 有对本部门人员的任免、报酬、奖惩等事宜的建议权 B. 总经理授权范围内的费用审批权 C. 总经理授予的其它权力 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 40 股份有限公司战略发展部经理岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 认真、负责地处理各类事务 , 和总经理保持良好的沟通 , 及时汇报重要的信息 B. 给予下属必要的指导 , 协助他们解决问题 C. 保证有关信息的畅通 , 遵守商业道德 D. 与政府有关部门、行业协会及相关研究机构保持密切联系 E. 制定股份公司战略规划既要有一定的准确性,又要有一定的发展性 F. 及时、准确地收集并分析有关竞争对手的战略信息 G. 要定期检查各有关分支机构的战略目标完成情况并及时汇报总经理 5. 上岗基本条件: A. 具有本科以上文化程度,熟悉本行业 B. 年龄在 25—55 周岁之间 C. 从事宏观经济研究或高层领导工作三年以上 D. 要求具有很强的宏观经济分析和研究能力、公关协调能力 E. 身心健康 6. 关键业绩指标: A. 年度经营计划推出的及时性 B. 信息收集的准确度 C. 信息分析的精确程度 D. 战略方案推出的质量和时效性 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 41 股份有限公司投资管理部经理岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级:总经理 B. 直接下级:本部门下属员工 C. 其它内部关系(股份公司内部):股份公司有关部门、各营业本部对口部门 D. 外部关系(股份公司外部):有关机构 2. 工作职责: A. 负责进行对股份公司资本运营的研究,拟定股份公司资本运营战略规则 B. 负责根据股份公司的战略要求选择投资项目,进行前期的资料收集、考察调研、接洽谈判工作 C. 负责根据目标项目的实际情况,设计资本运营方案 D. 负责根据方案具体实施对目标项目的具体实施工作 E. 负责根据需求,提供投、融资咨询服务,做信息咨询服务 F. 负责指导和协调下属主管的日常工作 G. 负责股份公司参股控股,对外投资的具体实施工作 H. 负责完成总经理交办的其它工作 3. 权限: A. 提请总经理聘任或解聘新投资项目各位成员及他们的报酬、奖惩的建议权 B. 总经理授权范围内的费用审批权 C. 项目监控权 D. 总经理授予的其它权力 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 42 股份有限公司投资管理部经理岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 及时发现针对股份公司的敌意收购行为,并提出相应防范建议及措施 B. 及时充分地收集与股份公司相关行业的资本运营的资料,以便决策层进行参考 C. 及时解决本部门的请示问题 5. 上岗基本条件: 1. 具有本科以上文化程度,熟悉国家的财经政策及证券、管理制度、法律 2. 年龄在 25-55 周岁之间 3. 从事投资管理类及相关工作 2 年以上 4. 具有较强的分析、预测、及文字表达能力 5. 身体健康 6. 关键业绩指标: A. 项目投资回报率 B. 项目进展度完成情况 C. 资产处置的效益 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 43 股份有限公司投资管理部资产管理主管岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级:投资管理部经理 B. 直接下级: C. 其它内部关系(股份公司内部):股份公司其它职能部门及各营业本部相关部门 D. 外部关系(股份公司外部):有关机构 2. 工作职责: A. 负责保证股份公司资产的高效运作,向公司高层提供资产分析意见以供决策 B. 负责制定股份公司下属资产处置方案的设计, C. 负责办理股份公司内部资产出售、报废等有关手续 D. 负责股份公司的资产清查工作 E. 负责上级部门安排的各类统计工作,指导下属公司统计工作 F. 负责股份公司的长期投资日常管理 G. 负责股份公司资产台帐的管理 H. 负责向其它职能主管提供必要的支持 3. 权限: A. 提请投资管理部经理聘任或解聘下属成员以及他们的报酬、奖惩的建议权 B. 有权要求股份公司相关部门和下属子公司报送有关资产和财务资料 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 44 股份有限公司投资管理部资产管理主管岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 保证公司资产清查的准确、及时、有效 B. 保证及时有效的提供资产分析意见和资产处置方案 C. 保证公司资产的完整性 5. 上岗基本条件: A. 具有本科以上文化程度,熟悉国家的财经政策法规及相关法律制度 B. 年龄 25 - 55 周岁之间 C. 从事相关工作 2 年以上 D. 具有较强的分析、预算、协调、沟通及文字表达能力 E. 身体健康 6. 关键业绩指标: A. 资产分析报告提出的准确性、及时性 B. 资产台帐的完整性 C. 统计报告的完整性、准确性 D. 资产处置的效益 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 45 股份有限公司审计监察室经理岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级:总经理 B. 直接下级:本部直接下属 C. 其它内部关系:股份公司有关部门及各下属公司有关部门 D. 外部关系:有关社会审计机构 2. 工作职责: A. 负责贯彻执行国家审计法规和公司内审管理标准 B. 负责制定审计工作计划,报总经理批准 C. 负责参与合资、合作项目考察 D. 负责监事会对股份公司经营情况审计 E. 负责对股份公司财务部门及下属公司经营者的离职审计 F. 负责股份公司重大资产处置的审计 3. 权限: A. 决定本部直接下属人员的任免、晋升、报酬、奖惩等事宜的建议权 B. 对公司及成员企业经营活动过程中的审计、监督权 C. 对股份公司下属企业财务部及下属经营者的离任审计权 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 46 股份有限公司审计监察室经理岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 在审计过程中,严格遵守国家审计法规和公司有关规定 B. 在合资、合作项目的考察维护公司利益 C. 各项管理制度健全、规范、操作性强 D. 对审计中出现的重大问题及时、如实地向直接上级反映 E. 在基建项目、工程合同审计中要严格把关 F. 对公司有关资料、信息的安全保密负责 5. 上岗基本条件: A. 具有本科以上学历或审计师、会计师职称,掌握国家审计法规、法律,熟悉会计、审计制度 B. 年龄在 25-55 周岁之间 C. 从事会计、审计工作五年以上,掌握国家审计法律、法规、会计、审计制度知识 D. 身体健康 E. 有良好的沟通能力 6. 关键业绩指标: A. 审计报告真实性 B. 年度审计计划完成率 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 47 股份有限公司法律事务部经理岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级:总经理 B. 直接下级:本部下属员工 C. 其它内部关系(股份公司内部):股份公司有关部门及各营业本部有关部门 D. 外部关系(股份公司外部):有关机构 2. 工作职责: A. 负责办理股份公司内的企业经济活动的法律可行性研究、法律策划、草拟或者审查合同、章程 B. 负责为公司提供法律咨询 C. 负责代理公司及下属公司各项重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动 D. 负责草拟各类经济合同 E. 负责股份公司内部法律仲裁 F. 负责公司法律性文件的起草、打印、下发、归档工作 3. 权限: A. 有对直接下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的建议权 B. 总经理授权范围内的费用审批权 C. 总经理授予的其它权力。 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 48 股份有限公司法律事务部经理岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 公正、合法地处理股份公司内部的法律仲裁 B. 保证拟定的法律性文件及办案无重大法律失误 C. 从法律角度维护股份公司的利益 5. 上岗基本条件: A. 具有法律专业本科以上文化程度,熟悉法律工作 B. 年龄在 30 - 55 周岁之间 C. 有 5 年以上法律工作经验并获得法律顾问资格证书 D. 反应灵敏、口齿伶俐、逻辑思维能力强 E. 身体健康、品德端正、思想正派 6. 关键业绩指标: A. 见证合同及重大法律事件失误率 B. 保护股份公司内部运作系统的完整性和操作的规范性 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 49 股份有限公司人力资源部经理岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级: B. 直接下级:本部下属员工 C. 其它内部关系(股份公司内部):股份公司有关职能部门、各营业本部对口职能部门 D. 外部关系(股份公司外部):有关政府机构 2. 工作职责: A. 负责制订股份公司人事管理制度、实施细则 B. 负责监督检查股份公司有关人事方面规章制度的执行情况 C. 负责定期分析、上报股份公司人事、劳资信息 D. 负责股份公司各职能部门员工及各营业本部的高级管理人才的招聘、培训、薪资、考核等人事工作 E. 负责股份公司人才库的建立与维护 F. 负责审查、办理股份公司各职能部门员工及各营业本部的高级管理人才员工的岗位调动、职称评定、离退休等 事宜的人事、劳资手续 G. 负责办理员工出国审报、资格审查 H. 负责办理员工投诉、员工与公司劳动争议的解决事宜 I. 负责对控股子公司和分公司薪酬方案和用工计划的审核 3. 权限: A. 有对直接下属的任免、报酬、奖惩等事宜的建议权 B. 具有在总经理授权下的费用审批权 C. 总经理授予的其它权力 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 50 TCL 股份有限公司人力资源部经理岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 要求充分地储备岗位人员,科学地管理人事档案,公正地考核各部门工作人员 B. 及时为各业务本部对口部门提供工作支持与指导 C. 充分调动员工的工作积极性,提高员工满意度。 5. 上岗基本条件: A. 年龄为 25-55 周岁之间,身体健康 B. 大学本科以上学历,具有人事管理经验 3 年以上 C. 较好的管理协调能力和口头表达能力 D. 有较强的分析、决策能力、组织能力 E. 要求工作原则性强,处事公正、公平 6. 关键业绩指标: A. 公司人力资源需求的保证状况 B. 战略性人才的储备和人才库的建立状况 C. 人力资源结构状况 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 51 股份有限公司企业文化部经理岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级:总经理 B. 直接下级:本部下属员工 C. 其它内部关系(股份公司内部):股份公司有关职能部门 D. 外部关系(股份公司外部):有关政府机构 2. 工作职责: A. 负责建立公司的管理信息系统,保证该系统的有效运行 B. 负责根据需要负责公司信息管理系统的升级和更新 C. 负责确保信息系统的安全运行 D. 负责公司企业文化的建设 E. 负责《上 TCL 》等内部报刊的编写 F. 负责公司网络的维护和更新 3. 权限: A. 有对直接下属的任免、报酬、奖惩等事宜的建议权 B. 具有在总经理授权下的费用审批权 C. 总经理授予的其它权力 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 52 股份有限公司企业文化部经理岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 确保公司信息系统的有效运行 B. 保证内部报刊的及时发行 C. 保证公司网页内容的及时更新 5. 上岗基本条件: A. 年龄为 25-55 周岁之间,身体健康 B. 大学本科以上学历,具有相关经验 3 年以上 C. 较好的管理协调能力和口头表达能力 D. 有较强的组织能力 6. 关键业绩指标: A. 公司信息系统运转无重大事故 B. 内部期刊发行的及时性和质量 C. 预算完成绩控制情况 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 53 股份有限公司财务中心会计核算主管岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级:财务副总经理 B. 直接下级:本部下属员工 C. 其它内部关系(股份公司内部):股份公司有关部门及各营业本部对口部门 D. 外部关系(股份公司外部):税务、物价、财政、审计等政府机构及社会检查机构 2. 工作职责: A. 负责股份公司一切财务资料的准确、及时报出,并提出分析供决策层参考 B. 负责指导下属公司会计工作 C. 负责协调、接待相关检查机构的工作 D. 负责草拟股份公司的各项财经规章制度并报请批准,下发实施 E. 负责下属公司财务部门提出的财务制度实施细则的批准执行 F. 负责公司各类税务的筹划,保证税务支出最优化 G. 负责向其它职能主管提供必要的支持 3. 权限: A. 提请财务副总经理聘任或解聘会计核算的各位成员及其报酬、奖惩的建议权 B. 行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理 C. 有权要求下属公司财务向本部门报送报表及相关资料 D. 有权对无关部门拒绝提供各种财务报表及相关财务资料 E. 有权要求下属公司财务部门接受或拒绝政府机关或社会中介机构的检查或服务工作 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 54 股份有限公司财务中心会计核算主管岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 及时有效准确地向决策层报出相关财务资料及其分析 B. 对各业务本部财务部门业务工作进行指导,基本保证其符合国家财经政策法规及公司有关经济制度 C. 保障股份公司、内部会计信息的畅通,但同时要保密 D. 及时处理本部门的各种问题 E. 定期向财务副总经理上报有关公司财务资金方面的信息(重大信息必须及时上报) 5. 上岗基本条件: A. 具有会计专业中级以上技术职称,熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有 关知识 B. 年龄在 25 - 55 周岁之间 C. 主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年 D. 有较强的组织能力 E. 身体状况能够适应本职工作要求 6. 关键业绩指标: A. 公司整体账目清晰、正确,会计结账的及时性 B. 报表汇总的及时性和正确性 C. 税务支出最优化 D. 能提供公司管理所需的全部财务数据 E. 财务信息披露的真实、完整性 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 55 股份有限公司财务中心预算监控主管岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级:财务副总经理 B. 直接下级:本部下属员工 C. 其它内部关系(股份公司内部):股份公司有关部门及各营业本部对口部门 D. 外部关系(股份公司外部): 2. 工作职责: A. 负责年度财务目标的分解 , 确定下属子公司的初步财务目标 B. 负责对下属子公司年度预算草案进行分析,提出修改意见 C. 负责汇总得出股份公司年度财务预算 D. 负责对各下属子公司的完成情况进行月度的考核 E. 负责对下属子公司超预算特殊支出审核,报财务副总经理审批 F. 负责汇总、分析下属公司的预算完成报告 G. 负责向其它职能主管提供必要的支持 3. 权限: A. 提请财务副总经理聘任或解聘预算监控的各位成员及其报酬、奖惩的建议权 B. 有权报请财务副总经理对各部门预算完成情况提出奖惩建议 C. 有权对下属公司预算制定的合理性进行审核 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 56 股份有限公司财务中心预算监控主管岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 保证准确分析各下属公司预算制定的合理性 B. 保证及时有效的跟踪各下属公司经营预算的完成情况,确保股份公司整体预算的实施 C. 保证及时准确地向决策层报出下属公司相关预算分析 D. 定期向财务副总经理汇报经营预算执行情况,如有异常及时汇报 5. 上岗基本条件: A. 具有会计专业中级以上技术职称,熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有 关知识 B. 年龄在 25 - 55 周岁之间 C. 主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年 D. 有较强的组织能力 E. 熟悉现代预算管理方法 6. 关键业绩指标: A. 财务预算制定准确度和及时性 B. 公司费用的合理控制度 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 57 股份有限公司财务中心资金管理主管岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级:财务副总经理 B. 直接下级:本部下属员工 C. 其它内部关系(股份公司内部):股份公司有关部门、各营业本部和下属子公司对口部门 D. 外部关系(股份公司外部):有关政府机构 2. 工作职责: A. 负责股份公司一切资金的结算 B. 负责定期汇总、分析下属公司的现金流量表 C. 负责解决各下属公司资金缺口,提供相应的资金或贷款担保 D. 负责对下属公司相关范围内的资金监督管理 E. 负责股份公司对外借款、担保办理,协调与银行等金融部门的关系 F. 负责通过短期投资运作保证公司的资金平衡 G. 负责向其它职能主管提供必要的支持 3. 权限: A. 提请财务副总经理聘任或解聘结算部的各位成员以及他们的报酬、奖惩的建议权 B. 有权对违反公司规定的款项拒绝支付 C. 有权对未经批准超出预算的款项拒绝支付 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 58 股份有限公司财务中心资金管理主管岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 随时跟踪资金运作,保证资金高效、安全运作 B. 对股份公司资金整体运作进行分析并向财务副总经理汇报 C. 及时解决本部门的各种问题 D. 保证股份公司内部各开户单位资金的正确、安全,并与各独立财务机构定期检查无误。 E. 定期向财务副总经理上报有关公司财务资金方面的信息(重大信息必须及时上报) 5. 上岗基本条件: A. 具有会计专业中级以上技术职称,熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有 关知识 B. 年龄在 25 - 55 周岁之间 C. 主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年 D. 有较强的组织能力 E. 身体状况能够适应本职工作要求 6. 关键业绩指标: A. 资金管理的及时性和准确性 B. 融资能力和融资成本 C. 合理的资本结构和风险 D. 资金结算的速度、正确性、及时性 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 59 股份有限公司销售中心总经理岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级:终端产品营业本部部长 B. 直接下级:销售中心直接下属各部门经理及经理 C. 其它内部关系(股份公司内部):股份公司有关部门、各营业本部有关职能部门 D. 外部关系(股份公司外部):重点客户、有关政府机构、新闻媒体等 2. 工作职责: A. 负责销售中心的业务及人员管理 B. 负责组织实施股份公司下达的年度任务和计划 C. 负责制定销售中心的工作程序和规章制度,报批通过后实施 D. 负责拟定股份公司年度市场营销计划、新产品和新市场开发计划及市场营销计划,分解计划,报批并督导实施 E. 负责产品价格政策的制定、报批并对产品的市场价格进行监督、管理 F. 负责销售渠道和客户的管理及新市场的培育 G. 负责协调销售中心各有关部门的关系 H. 负责公司大型市场营销活动的策划,并对市场营销效果进行监控、评估 I. 负责给各营业本部有关部门提供市场信息、营销、市场营销等工作方面的支持 3. 权限: A. 有对直接下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的建议权 B. 有对隔级下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的决定权 C. 总经理授权范围内的费用审批权 D. 对销售中心下属员工及各项业务的管理权 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 60 股份有限公司销售中心总经理岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 不断研究本市场及竞争对手的动态,及时调整竞争策略和营销策略,使 TCL 终端产品在全国本市场处于领导地 位 B. 经常深入下属各级部门并对其管理状况进行检查,给予下属必要的指导和协助他们解决问题 C. 保证各种信息的畅通及保守商业机密 D. 及时处理下属各部门请示的各种问题 E. 及时为公司有关部门提供信息及有关工作的支持 F. 定期向终端产品业务本部部长汇报有关市场营销方面的信息(至关重大的信息必须及时汇报) 5. 上岗基本条件: A. 具有本科以上文化程度,熟悉市场营销等知识 B. 年龄在 25 - 55 周岁之间 C. 从事经营管理工作经验 3 年以上 D. 具有较强的决策、分析、公关、协调能力 E. 身体健康,能吃苦耐功 F. 有较强的市场意识,并具良好的沟通能力 6. 关键业绩指标: A. 销售中心的销售额、销售费用率、应收账款和库存状况 B. 销售中心主导产品的市场份额、品牌形象和客户满意度 C. 新产品的推广和销售状况 D. 销售队伍的建设和销售渠道的建立状况。 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 61 股份有限公司财务中心外派财务主管岗位描述 1. 相互关系: A. 直接上级:财务中心会计核算主管 B. 直接下级:下属会计人员 C. 其它内部关系: 2. 工作职责: A. 负责依据股份公司财务管理制度建立健全分公司的财务帐薄、规范帐务处理 B. 负责定期清产核资,防止存货积压、资产流失 C. 检查资金的回笼情况,债权、债务关系,确保资金的安全、完整 D. 负责向股份公司会计核算部门提供相关财务报表 E. 负责协调银行、工商、税务等关系,保证业务关系顺利开展 F. 全面负责子公司的财务会计工作 3. 权限: A. 对不合理支出有权拒付 B. 有权对流动资金的周转速度下降、货币回笼率低向各业务本部提出报警 C. 有权向本公司总经理、股份公司财务中心汇报有关工作情况及存在的问题。 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 62 股份有限公司财务中心外派财务主管岗位描述(续) 4. 工作要求: A. 规范子公司的财务行为,并及时、准确、完整地向财务监控部、业务本部财务部提供财务报表 B. 定期检查存货及各类资产,确保资产的完整、完全 C. 定期检查资金回笼情况,提高流动资金周转速度 5. 上岗基本条件: A. 具有会计专业中级以上技术职称,熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有 关知识 B. 年龄在 25 - 55 周岁之间 C. 主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年 D. 有较强的组织能力 E. 身体状况能够适应本职工作要求 6. 关键业绩指标: A. 报表汇总的及时性和正确性 B. 财务信息上报的真实、完整性 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 63 股份有限公司组织设计方案内容 1. 综述 2. 组织方案 3. 程序手册 23/3/22 • 战略规划流程 • 投资管理流程 • 财务管理流程 • 人力资源管理流程 亚商企业咨询股份有限公司 64 股份有限公司流程汇报内容 战略管理: 财务管理: •会计核算流程 •年度财务预算编制流程 •月度预算修订流程 •预算考评管理流程 •资金支出管理流程 •内部审计流程 •整体发展战略制定流程 •年度经营计划制定流程 投资管理: 人力资源管理: •人员招聘流程 •员工培训流程 •员工绩效考核流程 •项目投资管理决策流程 •项目投资管理监控流程 •项目投资登记管理流程 •资产处置流程 目标管理 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 65 股份有限公司战略管理流程 整体发展战略制定流程: • 主导部门:战略发展部 • 参与部门:财务中心、投资管理部、技术中心 • 配合部门:总经理 / 管理委员会、总经理办公室、审计监察部、人力资源部、法律 事务部、企业文化部、业务经营单位 • 决策部门:董事会 年度经营计划制定流程: 23/3/22 • 主导部门:战略发展部 • 参与部门:财务中心 • 配合部门:总经理 / 管理委员会、总经理办公室、技术中心、投资管理部、审计监 察部、人力资源部、法律事务部、企业文化部、业务经营单位 • 决策部门:董事会 亚商企业咨询股份有限公司 66 股份有限公司投资管理流程 项目投资管理决策流程: • 主导部门:投资管理部 • 参与部门:战略发展部、技术中心 • 配合部门:总经理办公室、财务中心、审计监察部、人力资源部、法律事务部 • 决策部门:总经理 / 管理委员会、董事会 项目投资管理监控流程: 23/3/22 • 主导部门:投资管理部 • 参与部门:财务中心、投资管理部、技术中心 • 配合部门:总经理办公室、审计监察部、人力资源部、法律事务部 • 决策部门:总经理 / 管理委员会、董事会 亚商企业咨询股份有限公司 67 股份有限公司投资管理流程(续) 项目投资登记管理流程: • 主导部门:投资管理部——资产管理 • 参与部门:财务中心 • 配合部门: • 决策部门: 资产处置管理流程: 23/3/22 • 主导部门:投资管理部 • 参与部门:财务中心、战略发展部 • 配合部门:总经理办公室、审计监察部、法律事务部、技术中心 • 决策部门:总经理 / 管理委员会、董事会 亚商企业咨询股份有限公司 68 股份有限公司财务管理流程 会计核算流程 • 主导部门:财务中心——会计核算 • 参与部门:财务中心——预算监控、财务中心——资金管理 • 配合部门:下属公司财务部门 • 决策部门:财务副总 年度财务预算编制流程 • 主导部门:财务中心——预算监控 • 参与部门:财务副总、战略规划部、财务中心——会计核算、财务中心——资金管理 • 配合部门:总经理办公室、技术中心、投资管理部、审计监察部、人力资源部、法 律事务部、业务经营单位 • 决策部门:董事会 月度预算修订流程 23/3/22 • 主导部门:财务中心——预算监控 • 参与部门:财务副总 • 配合部门:总经理办公室、技术中心、战略规划部、投资管理部、审计监察部、人 力资源部、法律事务部、业务经营单位 • 决策部门:财务副总 亚商企业咨询股份有限公司 69 股份有限公司财务管理流程(续) 预算考评管理流程 • 主导部门:财务中心——预算监控 • 参与部门:财务副总、财务中心——会计核算、财务中心——资金管理 • 配合部门:总经理办公室、技术中心、战略规划部、资管理部、审计监察部、人力 资源部、法律事务部、企业文化部、业务经营单位 • 决策部门:财务副总 资金支出管理流程 • 主导部门:财务中心——预算监控 • 参与部门:财务副总、财务中心——会计核算、财务中心——资金管理 • 配合部门:总经理办公室、技术中心、战略规划部、投资管理部、审计监察部、人 力资源部、法律事务部、企业文化部、业务经营单位 • 决策部门:财务副总 内部审计流程 23/3/22 • 主导部门:审计监察部 • 参与部门:财务中心 • 配合部门:总经理办公室、技术中心、战略规划部、投资管理部、人力资源部、法 律事务部、业务经营单位 • 决策部门:总经理 / 管理委员会 亚商企业咨询股份有限公司 70 股份有限公司人力资源管理流程 人员招聘流程 • 主导部门:人力资源部 • 参与部门:用人部门 • 配合部门: • 决策部门:总经理 / 管理委员会 员工培训流程 • 主导部门:人力资源部 • 参与部门: • 配合部门:下属公司 / 职能部门 • 决策部门:总经理 / 管理委员会 员工绩效考核流程 23/3/22 • 主导部门:人力资源部 • 参与部门:财务中心、审计监察部 • 配合部门:总经理办公室、技术中心、战略规划部、资管理部、审计监察部、人 力资源部、法律事务部、企业文化部 • 决策部门:总经理 / 管理委员会 亚商企业咨询股份有限公司 71 股份有限公司流程汇报内容 战略管理: 财务管理: •会计核算流程 •年度财务预算编制流程 •月度预算修订流程 •预算考评管理流程 •资金支出管理流程 •内部审计流程 •整体发展战略制定流程 •年度经营计划制定流程 投资管理: 人力资源管理: •人员招聘流程 •员工培训流程 •员工绩效考核流程 •项目投资管理决策流程 •项目投资管理监控流程 •项目投资登记管理流程 •资产处置流程 目标管理 23/3/22 亚商企业咨询股份有限公司 72 公司整体发展战略制定流程——主要负责部门:战略发展 部 董事会 依据 总经理 / 管理委员会 提出公司远景和战略目标 提出 财务中心 投资 管理部 下属各业务 经营单位 内外部环境分析 提供财务信息 提供投资项目信 息 提供企业内外部 信息 反馈,修改 分析、制定战 略发展框架 提交 讨论、审议 通过 整理 战略 发展部 分解战略目标至主要 职能部门及下属公司 下达 分析 初审核 决策 实施 监督 23/3/22 未通过 讨论、审核 修改 战略汇总,形成整 体发展战略草案 提交 提出业务发展战 略 提出业务发展战 略 提交 提交 修改功能战略 修改业务战略 意见反馈并修改 讨论、审议 通过 下发实施,公司 内部沟通 讨论、审议 亚商企业咨询股份有限公司 73 公司整体发展战略制定流程——流程说明( 1 ) 目标:本程序的制定为公司持续、稳定的发展奠定基础 范围: 23/3/22 • 本程序适用于股份公司长期、中期经营规划的制定及调整 • TCL 集团长期经营规划的制定需将本程序中的时间相应提前以便集团 与股份公司长期经营规划的衔接,相关职能由集团公司的归口部门完 成即可 • 本程序与股份公司的年度经营计划衔接 亚商企业咨询股份有限公司 74 公司整体发展战略制定流程——流程说明( 2 ) 职责: • • • • 董事会 – 提出公司远景和战略目标 – 讨论、审议和审批公司规划 总经理 / 管理委员会 – 提出公司长期计划的目标方针 – 对战略规划的初审核 – 参与讨论、审议和审批战略规划 发展部 – 负责外部环境分析 – 负责内部要素分析 – 制定长期计划的目标方针 – 制定公司整体战略规划 – 将长期规划分解为分年度的经营计划 有关职能部门 – 23/3/22 技术中心、财务中心、总经办、投资管理部及下属各业务经营单位等部门要准确、及时地提 供战略发展部所需信息 亚商企业咨询股份有限公司 75 公司整体发展战略制定流程——流程说明( 3 ) 说明: • • 23/3/22 环境与要素分析 1. 战略发展部对公司所处的外部环境的影响因素如产业、原材料、人力资源、财务资源、 市场、技术、经济环境、政府、社会文化和国际等进行综合分析,同时对竞争对手的 竞争战略、策略进行分析 2. 战略发展部对公司内部的技术、生产、营销、财务、人力、供应、公司文化等要素进 行综合分析,财务中心、投资管理部和各业务单位提供战略发展部相应所需的信息 3. 定量与定性分析相结合 4. 根据公司自身的优势和劣势分析出外部环境可能给公司带来的威胁及公司可能的发展 机会 长期计划的目标方针与战略发展框架 1. 战略发展部在公司外部环境和内部要素分析的基础之上,结合董事会和总经
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